An diesem Meilenstein möchten wir kurz innehalten und uns bei unseren Kunden und Partnern bedanken, die uns zu dieser Erfolgsgeschichte inspiriert haben. Von Krankenhäusern über Schulen bis hin zu gemeinnützigen und kommerziellen Unternehmen vertrauen viele Kunden auf Teams, um ihre Ziele zu erreichen.

Heute nutzen mehr als 270 Millionen Menschen Teams in einem hybriden Arbeitsumfeld. Mehr als die Hälfte der Unternehmen setzen Teams inzwischen als Standardlösung ein. Das ermittelte der US-Finanzdienstleister Morgan Stanley in einer aktuellen Umfrage unter CIOs (Chief Information Officers).¹ Mit dem Umstieg von Remote- auf Hybridarbeit haben sich die aktiven Geräte in Teams-Räumen im Vergleich zum Vorjahr mehr als verdoppelt. Und Teams Telefon bringt es auf fast 80 Millionen aktive Nutzer. Teams unterstützt jeden Einzelnen im Unternehmen – vom Büro bis hin zu Mitarbeitenden in Service und Produktion. Im letzteren Bereich haben wir über die Jahre eine Verdoppelung der Nutzerzahlen beobachtet.

Die Reise hat also gerade erst begonnen. Wir werden weiterhin zuhören, dazulernen und innovativ sein, damit jedes Unternehmen in der neuen Arbeitswelt erfolgreich sein kann. Der heute veröffentlichte 2022 Work Trend Index zeigt, dass sich unsere Arbeitsweise und die Erwartungen an unseren Arbeitsplatz im Vergleich zu vor zwei Jahren grundlegend verändert haben. Folglich müssen auch unsere Lösungen Schritt halten.

Unsere heute angekündigten Produktinnovationen sorgen dafür, dass Hybridarbeit reibungslos funktioniert. Die neuen Funktionen und Lösungen werden den veränderten Erwartungen an die Arbeitswelt voll gerecht, z. B. um Besprechungen attraktiv zu gestalten, eng mit externen Partnern oder Kunden zusammenzuarbeiten oder flexibel nach seinen eigenen Vorstellungen zu arbeiten.

Los geht's.

1. Eine neue Büroumgebung

Nach zwei Jahren Hybrid- und Remotearbeit zeigen unsere Daten, dass das Büro für Beschäftigte und Vorgesetzte immer noch eine Rolle spielt. Allerdings müssen Führungskräfte die räumlichen Gegebenheiten und die Arbeitskultur überdenken, damit sich das Pendeln zum Arbeitsplatz lohnt. Wir müssen also bewusst entscheiden, wer warum und wo persönlich mit anderen zusammentreffen soll. Dabei müssen die Räumlichkeiten so gestaltet sein, dass sich hybride Teams vernetzt und eingebunden fühlen.

In unserer Umfrage gaben 38 Prozent der Hybridarbeitskräfte an, dass sie oft nicht wissen, wann und warum sie ins Büro kommen sollen. Gleichzeitig haben nur 28 Prozent der Unternehmen Absprachen darüber getroffen, welche Personen von wo aus arbeiten dürfen.  

Damit sich Anwesenheitszeiten im Büro besser mit dem Team koordinieren lassen, haben wir Outlook aufgefrischt. Künftig kann man beim Antworten auf eine Besprechungseinladung angeben, ob man persönlich oder virtuell teilnehmen möchte. Diese neuen Antwortoptionen sind ab dem zweiten Quartal 2022 Teil der Public Preview von Outlook im Web.

Wer sich einer Hybridbesprechung von einem Konferenzraum aus zuschaltet, kann demnächst ganz komfortabel und ungestört teilnehmen. Dafür sorgen die optimierten Zusatzgeräte für Teams-Räume. Derzeit ist die Audiofunktion automatisch ausgeschaltet, wenn man über "Teams-Räume" von seinem persönlichen Gerät an einer Besprechung teilnimmt – so sollen Rückkopplungen vermieden werden. Demnächst wird gefragt, ob man lieber die Kamera auf dem eigenen Laptop einschalten möchte. Dann können Remoteteilnehmer die Personen im Raum gut sehen – egal, wo sie sich befinden. Damit es keine Verwirrung gibt, wird der Videofeed auf dem Bildschirm vorne im Raum und in der Galerie der Personen ausgeblendet, die von Zusatzgeräten im Raum zugeschaltet sind. Diese Neuerungen werden im zweiten Quartal 2022 allgemein verfügbar sein. Weitere Informationen finden Sie in unserem Tech Community-Blog zu erfolgreicher Hybridarbeit mit Microsoft Teams-Räumen und Teams-Geräten (auf Englisch).

Um die Entfernung zwischen digitalen und physischen Arbeitsräumen zu überbrücken, führen wir ein neues Besprechungslayout für Teams-Räume ein: die Erste Reihe. Dieses Layout wurde speziell für Hybridbesprechungen entwickelt, damit die Videogalerie im unteren Bildschirmbereich auf Augenhöhe eingeblendet wird. So können die Teilnehmenden im Besprechungsraum externe Kollegen auf natürliche Weise von Angesicht zu Angesicht sehen – so als wären alle im selben Raum. Der Inhalt wird auf dem Bildschirm zentriert und von zusätzlichen Besprechungsinfos und Reaktionen der Teilnehmenden umrahmt wie z. B. Chats, Hand heben und Emojis. Die "Erste Reihe" ist jetzt als Preview verfügbar. Weitere Funktionen folgen in diesem Jahr. Mehr erfahren über die Erste Reihe für Teams.

Die neuesten Microsoft-Hybridarbeitsfunktionen aus Teams, Microsoft 365, Windows und Whiteboard stehen jetzt auf Surface Hub 2S zur Verfügung, einem für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams zertifizierten Zeichenbereich und Besprechungsgerät. Die neue KI-gesteuerte Microsoft Surface Hub 2 Smart Camera sorgt jetzt dafür, dass externe Teammitglieder allen Interaktionen im Raum dynamisch folgen können. Die automatische Bildausschnitt-Technologie des Geräts passt die Raumansicht dynamisch an, wenn jemand den Raum verlässt, neue Personen hinzukommen oder eine Person mit Inhalten auf dem Display interagiert. Die Surface Hub 2 Smart Camera ist jetzt erhältlich. Mehr erfahren in unserem Geräteblog.

Gesehen und gehört zu werden, ist für eine inklusive Besprechungsumgebung genauso wichtig wie nahtlose Zusammenarbeit. Neue Touch-fähige Displaylösungen für Teams-Räume wie z. B. Neat und Yealink werden derzeit für Teams-Räume unter Android zertifiziert und im zweiten Quartal 2022 verfügbar sein. Diese Geräte vereinen Audio, Video, Touchdisplay und Computing in einer Lösung und sorgen so für die einfache Bereitstellung und effiziente Zusammenarbeit. Weitere Informationen finden Sie in unserem neuen Tech Community-Blog.

2. Jede Besprechung zählt

Wir sammeln Billionen von Datenpunkten, um den Wandel in der Arbeitswelt zu verstehen. Seit März 2020 verbringen wir wöchentlich 250 Prozent mehr Zeit in Besprechungen. Gleichzeitig entwickeln sich flexiblere Formen der Zusammenarbeit, da die Beschäftigten ihren Arbeitsalltag umstrukturieren. Dies ebnet den Weg für kürzere und spontanere Besprechungen. Um die Arbeit zu erledigen, setzen die Nutzer auf asynchrone Kanäle wie etwa Chats.

In Zukunft werden wir neue Arbeitsweisen unterstützen. Ob ideale Bedingungen für Moderatoren oder die asynchrone Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg, wir wollen inklusive und spannende Begegnungen, effiziente Besprechungen und weithin sichtbare Arbeitsergebnisse ermöglichen.

Im September 2021 kündigten wir Cameo an, eine Lösung für die nahtlose Integration von Teams-Kamerafeeds in PowerPoint-Präsentationen. Damit kann man selbst bestimmen, wie und wo der Feed in Folien erscheinen soll. Außerdem empfiehlt der PowerPoint-Designer Layouts für eine optimale Darstellung. Cameo wird im zweiten Quartal 2022 allgemein verfügbar sein.

Kürzlich haben wir mit Aufnahmestudio eine Lösung zum Aufzeichnen von PowerPoint-Präsentationen veröffentlicht, die Sie als On-Demand-Video teilen können. So können Teammitglieder Inhalte dann anschauen, wenn es am besten passt. PowerPoint-Aufnahmestudio ist jetzt allgemein verfügbar.

Wie heute angekündigt, bündeln wir Cameo und Aufnahmestudio künftig in einer Lösung. Dann können Sie nahtlos kreative Präsentationen erstellen, Ihren Videofeed mithilfe von Cameo an der gewünschten Stelle auf Folien platzieren und Ihren Vortrag zu einer beliebigen Folie mit Aufnahmestudio aufnehmen. Um Ihre Botschaft zu kommunizieren, können Sie die Präsentation mit PowerPoint Live in Teams teilen – unabhängig davon, ob Sie persönlich anwesend sind oder nicht. Die kombinierte Lösung aus Cameo und Aufnahmestudio wird im zweiten Quartal 2022 verfügbar sein.

Nicht jeder steht gerne im Mittelpunkt. Besonders schwierig ist es, wenn man ohne direktes Publikum überzeugend präsentieren soll. Der Vortragscoach in Microsoft Teams wird im zweiten Quartal 2022 verfügbar sein. Als persönlicher Coach gibt er Tipps zum Sprechtempo, meldet sich, wenn man jemandem ins Wort fällt, und erinnert die Vortragenden daran, Blickkontakt mit den Zuhörenden aufzunehmen.

Damit Worte auch ihre Wirkung erzielen, kündigen wir die Dolmetscherfunktion an, über die Livedolmetscher das Gesagte in Quasi-Echtzeit in eine andere Sprache übertragen. Der Besprechungsorganisator kann Dolmetscher aus seiner Teilnehmerliste zuweisen und bis zu 16 Kombinationen aus Ausgangs- und Zielsprache wählen. Beim Dolmetschen können die Teilnehmer den Originalton leise im Hintergrund mithören. Die Dolmetscherfunktion wird im zweiten Quartal 2022 allgemein verfügbar sein. 

Besprechungen dienen oft als Collaboration Space, um Ideen zu entwickeln und Probleme im Team zu lösen. Microsoft Whiteboard in Teams hat sich als nützlicher Arbeitsbereich für die visuelle Zusammenarbeit etabliert, in dem Hybridarbeitsteams zum effektiven Brainstorming und Lernen zusammenkommen. Es bietet viele Funktionen für die dynamische visuelle Zusammenarbeit in Teams, darunter ein gemeinsamer Cursor, mehr als 50 neue Vorlagen sowie kontextbezogene Reaktionen. Außerdem kann man vorhandene Boards öffnen und mit externen Kollegen in Teams-Besprechungen zusammenarbeiten. Diese Funktionen sind im zweiten Quartal 2022 allgemein verfügbar.  

3. Individuell zusammenarbeiten und kommunizieren

Laut unseren Daten werden mehr als 50 Prozent der Hybridarbeitskräfte im kommenden Jahr vollständig auf Remotearbeit umsteigen. Der Trend zu mehr Flexibilität und Mobilität wird künftig das stationäre Tischtelefon aus physischen Büros verbannen.

Teams Telefon bietet bald über Telefonanbieter mit Mobil eine auf Mobilität ausgerichtete Erfahrung – zusammen mit den weltweit innovativsten Telekommunikationsanbietern wie BT, Rogers, Swisscom, Telia und Verizon. Künftig sind Sie am Desktop und auf dem Mobilgerät über eine Telefonnummer erreichbar, sodass Sie über verschiedene Netze oder Geräte hinweg telefonieren können. Außerdem lassen sich Anrufe ohne Unterbrechung zwischen Netzen und Geräten verschieben, z. B. wenn Sie von Ihrem Mobilfunkdienst zum Büro-WLAN wechseln. "Telefonanbieter mit Mobil" für Teams Telefon wird im nächsten Quartal mit Unterstützung ausgewählter Betreiberpartner in die Previewphase gehen. Weitere Informationen finden Sie im Blog mit der Ankündigung zu "Telefonanbieter mit Mobil".

Teams Connect wurde für die nahtlose, sichere und benutzerfreundliche Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg entwickelt. So können alle von ihrer persönlichen Teams-Umgebung aus geschlossen im Team arbeiten. Ende 2021 kündigten wir die gemeinsamen Teams Connect-Kanäle an, die die Zusammenarbeit interner und externer Personen über einen zentralen Teamarbeitsbereich ermöglichen. Ein internes Produktteam kann auf diese Weise einen Teams-Kanal mit einem externen Entwicklungsteam teilen, um einen gemeinsamen, unternehmensübergreifenden Arbeitsbereich zu schaffen. Jeder kann darin kommunizieren, Besprechungen ansetzen, Dateien teilen und über Apps zusammenarbeiten, ohne das Konto wechseln zu müssen. Gemeinsame Kanäle für Teams Connect sind ab Ende März 2022 als Preview erhältlich. Weitere Informationen und Praxisbeispiele finden Sie im Blog zu gemeinsamen Microsoft Teams Connect-Kanälen.

Effektive Zusammenarbeit setzt jedoch voraus, dass verteilte Informationen, Dokumente und Teammitglieder zusammengeführt werden. Seit Januar 2022 gibt es mit Loop-Komponenten in Teams-Chats eine neue Möglichkeit, gemeinsam Ideen zu entwickeln und zu realisieren sowie Entscheidungen zu treffen. Loop-Komponenten halten jetzt auch Einzug in Outlook-Mail. Teammitglieder können nun gemeinsam Ideen sammeln, Aufgaben erledigen und den aktuellen Status abrufen, ohne den Kontext oder die App zu wechseln. Änderungen an ein und derselben Stelle sind jetzt gleichzeitig möglich – egal ob von Teams oder Outlook. Um über Outlook auf die neuesten Loop-Komponenten zuzugreifen, muss man sich nur als Office Insider registrieren.

Unsere Daten zeigen auch, dass eine positive Unternehmenskultur bei den Mitarbeitenden ganz oben auf der Agenda steht, gefolgt von einem Arbeitsumfeld, das die psychische Gesundheit und das Wohlbefinden fördert. Um die Unternehmenskultur in einer neuen Arbeitswelt digital umzusetzen, bedarf es technologischer Lösungen.  

Heute kündigen wir mit der Inspiration Library eine neue Previewfunktion an, die über die Viva Insights-App in Teams genutzt werden kann. Die Inspiration Library setzt Erkenntnisse in die Praxis um und bietet Zugang zu kuratierten Inhalten und Best Practices aus renommierten Quellen wie Harvard Business Review und Thrive. Die von Viva Insights bereitgestellten Einblicke in Effizienz und Wohlbefinden werden durch Premiuminhalte ergänzt, die eine positive Mitarbeitererfahrung und die Motivation unterstützen sollen. Microsoft 365-Nutzer haben ab Ende März 2022 über die Microsoft Viva Insights-App in Teams Zugriff auf die Inspiration Library-Preview. Ab Ende April 2022 wird der Dienst weltweit in 11 Sprachen unterstützt. Heften Sie die Viva Insights-App in Teams an, um über die Inspiration Library auf dem Laufenden zu bleiben.

Remote- und Hybridarbeit haben ein gemeinsames Ziel: das soziale Netzwerk aufrechtzuerhalten. Dabei handelt es sich um das Geflecht an Beziehungen, die Menschen und Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Der Aufbau von Kontakten und Beziehungen kann in einem hybriden Arbeitsumfeld eine Herausforderung sein. Deshalb investieren wir in Tools, mit denen Sie Ihre Persönlichkeit auf kreative Weise ausdrücken können.

Mit den neuen Fluent-Emojis in Teams lässt sich jede Unterhaltung ganz persönlich gestalten. Mehr als 1.800 dreidimensionale Emojis im pulsierenden und peppigen Design sorgen für aussagekräftige Nachrichten und Spaß. Wählen Sie eine Kategorie, und entscheiden Sie sich für einen Hautton, durch den Sie sich am besten repräsentiert fühlen. Fluent-Emojis sind jetzt als Preview verfügbar.

Ein Blick in die Zukunft

Auch wenn die Arbeitswelt im Wandel ist, steht der Mensch immer im Mittelpunkt. Mit unterstützenden Technologien wie Microsoft Teams ebnen wir den Weg für ein hybrides Arbeitsumfeld, in dem alle und alles miteinander verbunden sind.

Wir möchten uns nochmals bei unseren Kunden und Partnern bedanken, die uns in den letzten fünf Jahren auf unserer Reise begleitet haben. Das ist ein Grund, mit uns zu feiern: Halten Sie Ausschau nach den neuen individuellen Hintergründen in Teams, und lesen Sie unseren Community-Blog mit Hintergrundinfos zur Entstehung von Teams.

¹K. Weiss, J. Baer und B. Huang (5. Oktober 2021). CIO Survey Takeaways – Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

The post 3 Strategien für erfolgreiches hybrides Arbeiten mit Microsoft Teams und Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Technologie kann die Zusammenarbeit fördern, Prozesse beschleunigen und im besten Fall das Wohlbefinden und Fortkommen wichtiger Akteure in der globalen Belegschaft fördern. Unsere Technologie erleichtert Arbeitskräften in Service und Produktion die Kommunikation, das Lernen und die Kundenbetreuung und macht Inhalte in Microsoft 365 leichter zugänglich. Außerdem sorgen unsere Innovationen dafür, dass jeder Einzelne im Unternehmen mehr erreichen kann.

Bevor wir zu unseren aktuellen Produktneuigkeiten kommen, möchte ich noch auf neue Ressourcen für flexibles Arbeiten hinweisen. Wir haben unsere Website rund um Hybridarbeit neu gestaltet. Dort erfahren Sie, wie Microsoft-Lösungen die Flexibilität in Ihrem Unternehmen steigern und Ihren Beschäftigten zu mehr Erfolg in der neuen Arbeitswelt verhelfen können. Entdecken Sie die neuen Ressourcen, und teilen Sie Ihre Meinung mit uns.

Weiter geht's mit den Neuigkeiten.

Starke Mitarbeiter*innen in Service und Produktion

In den letzten beiden Jahren haben die fast zwei Milliarden Beschäftigten in Service und Produktion unser Gemeinwesen und unsere Wirtschaft maßgeblich unterstützt. Erschwert wird ihr Arbeitsalltag allerdings durch Gesundheitsrisiken, Probleme in der Lieferkette und den Fachkräftemangel.

Fast 90 Prozent aller Unternehmen beschäftigen Personal in Service und Produktion. Somit steht fast jedes Unternehmen ungeachtet der Branche vor der gleichen Herausforderung: die Bedürfnisse dieser wichtigen Arbeitskräfte zu erfüllen und gleichzeitig die Unternehmensziele zu erreichen.

Laut unseren neuesten Untersuchungen haben Führungskräfte heute die einzigartige Chance, den Alltag von Mitarbeiter*innen, Kund*innen und das Geschäftsergebnis positiv zu beeinflussen. Im Mittelpunkt stehen die Unternehmenskultur und Kommunikation – unterstützt von Technologieinvestitionen für erfolgreiches Personal in Service und Produktion.¹ Diesen Monat stellen wir mehrere Funktionsneuheiten vor, mit denen Sie Probleme in Service und Produktion angehen sowie das Wohlbefinden und die Entwicklung, Produktivität und Motivation fördern können.

Technologien wie Microsoft Viva Connections in Microsoft Teams spielen eine wichtige Rolle, um kulturelle und kommunikative Hürden zwischen Führungskräften und Arbeitskräften in Service und Produktion zu überwinden. Dieser Monat bringt neue Integrationen, die unsere strategischen Partner Workday and Espressive für die App Viva Connections entwickelt haben. Damit haben die Mitarbeitenden an einem Ort bequemen Zugriff auf wichtige Unternehmensressourcen und -aufgaben wie Gehaltsabrechnung und HR-Ressourcen.

Der Erfolg der Mitarbeitenden hängt von den richtigen Ressourcen und Schulungen ab. Um den Zugang zu Schulungen zu erleichtern, haben wir die Viva Learning-App überarbeitet. Das bedeutet einen optimierten Workflow für die Zuweisung von Schulungen aus Partnerlösungen wie SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand und Saba Cloud. Neue Partnerschaften mit Bildungsanbietern wie EdCast und OpenSesame eröffnen den Mitarbeitenden außerdem Zugang zu einer umfangreichen Bibliothek von Inhalten, mit denen sie sich direkt im Arbeitsfluss weiterbilden können.  

Um die Kommunikation in Service und Produktion zu erleichtern, bauen wir unsere strategische Partnerschaft mit Zebra Technologies aus, einem weltweit führenden Anbieter von Software und Hardware für Mitarbeiter*innen in Service und Produktion. Anfang des Monats haben wir die allgemeine Verfügbarkeit der Walkie-Talkie-App in Microsoft Teams bekannt gegeben. Zahlreiche Zebra-Mobilgeräte sind eigens dafür mit einer Push-to-Talk-Taste ausgestattet. Die App ist auch für Mobilgeräte unter iOS allgemein verfügbar.

Um die Terminverwaltung zu vereinfachen, haben wir die Bookings-App in Microsoft Teams überarbeitet. Jetzt haben Sie alle Onlinetermine an einem Ort im Blick. Sie erhalten u. a. Echtzeitupdates zu Wartezeiten, Warteschlangen, verpassten Terminen und Verzögerungen bei der Personalbesetzung, um ein optimales Kunden- und Patientenerlebnis schaffen zu können.

Damit die Mitarbeitenden ihren eigenen Zeitplan flexibel gestalten können, haben wir Teams noch besser in Reflexis Workforce Scheduler (RWS) integriert. So schaffen wir eine nahtlose Echtzeitsynchronisation für die Anzeige, Zuweisung und Verwaltung von Schichtanfragen direkt in Teams.

Anfang dieses Monats berichtete mein Kollege Steve Dispensa darüber, wie wir Mitarbeiter*innen in Service und Produktion den Arbeitsalltag mit geschützten Geräten erleichtern. Weitere Informationen erhalten Sie im Blogbeitrag zu den Arbeitserleichterungen für Personal in Service und Produktion.

Leicht zugängliche Inhalte für alle

Durch leicht zugängliche Inhalte können die Mitarbeiter*innen nahtlos zusammenarbeiten und sich einbringen. Aus diesem Grund erleichtern wir die barrierefreie Erstellung von Inhalten direkt im Arbeitsfluss von Microsoft 365 Apps.

Wenn der Fokus auf der barrierefreien Erstellung und Bearbeitung liegt, lassen sich auch Probleme mit der Barrierefreiheit leichter in den Griff bekommen. Wir führen derzeit eine neue Option ein, durch die die Barrierefreiheitsprüfung im Hintergrund laufen kann, während Sie in Word, Excel und PowerPoint für Windows arbeiten. Somit lassen sich entsprechende Probleme kennzeichnen und direkt im Arbeitsfluss beseitigen.

Durch Alternativtext (ALT-Text) sind bilderreiche, digitale Dokumente auch über Sprachausgabegeräte leicht konsumierbar. Seit Kurzem können die Nutzer*innen ALT-Text für Bilder bereitstellen, die sie im Microsoft Teams-Chat unter Windows teilen. Bald auch für macOS verfügbar. Darüber hinaus bietet Excel Nutzer*innen von Sprachausgabegeräten jetzt auch Diagramme und PivotCharts mit automatischen ALT-Texten. Diese werden bei Bedarf generiert, um sicherzustellen, dass die Sprachausgabe stets aktuelle Daten für ein Objekt wiedergibt.

Die Erstellung von Inhalten ist ein äußerst teamorientierter Prozess. In einer hybriden Welt bedeutet das oft, asynchron miteinander zu kommunizieren. Dank mehrerer neuer Updates für Microsoft Teams können Sie flexibel entscheiden, wann und wie Sie zusammenarbeiten möchten. Mit Livetranskripten kann man jetzt nacharbeiten oder auffrischen, was in außerplanmäßigen Besprechungen oder Kanalbesprechungen diskutiert wurde. Wer sich jedoch lieber die komplette Aufzeichnung anhören möchte, kann jetzt die Wiedergabegeschwindigkeit (0,5- bis 2-fach) für Teams-Besprechungen in Stream einstellen. Indizierte Aufzeichnungen lassen sich synchron mit den Folienübergängen anschauen, damit jeder sein individuelles Hörtempo wählen und relevante Inhalte schnell finden kann.

Produktivität steigern mit Funktionsupdates in den bevorzugten Apps

Ab diesem Monat kann man in Teams sehen, in welcher Reihenfolge die Teilnehmenden "Hand heben" gewählt haben. Außerdem haben wir die zentralen Microsoft Visio-Funktionen jetzt in die Microsoft 365-Suite integriert.

Über diese Microsoft Teams-Funktion können die Teilnehmenden die Referent*innen dezent wissen lassen, dass sie etwas beitragen möchten oder eine Frage haben. Teams zeigt jetzt chronologisch an, wer die Hand gehoben hat. So wissen die Referent*innen, wer zuerst zu Wort kommen soll, und es wird keiner der Teilnehmenden übergangen.

Mit der Umstellung auf Hybridarbeit müssen Geschäftsprozesse oft umgestaltet werden. Diagramme sind eine gute Methode, um Arbeitsabläufe zu veranschaulichen. Um das Diagrammdesign barrierefrei zu gestalten, integrieren wir zentrale Visio-Funktionen in Microsoft 365. Auf diese Weise können Diagramme unternehmensweit erstellt, bearbeitet, geteilt und gemeinsam mit anderen Teammitgliedern gestaltet werden. Gängige Diagrammvorlagen und -Shapes stehen bereit, um beliebige Geschäftsprozesse mühelos zu visualisieren. Die Visio-Web-App in Microsoft 365 steht jetzt allen Nutzer*innen eines gewerblichen Microsoft 365-Abonnements zur Verfügung.

Weitere Neuerungen in diesem Monat

Es gibt ein neues Microsoft Edge-Schulungsangebot für geschäftliche Nutzer*innen. Registrieren Sie sich, um zu erfahren, wie Sie Ihren Arbeitsalltag mit dem schnellen und sicheren Browser Microsoft Edge vereinfachen können – einschließlich intelligenter Suche und innovativen Microsoft-Lösungen.

Blick in die Zukunft

Ganz gleich, ob Sie Mitarbeiter*innen in Service und Produktion stärker ins Team einbinden oder Inhalte für alle leicht zugänglich machen möchten: Wir verhelfen jedem Einzelnen zum Erfolg. Wir haben 2022 noch viel vor. Bleiben Sie dran!

¹The Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. 12. Januar 2022

The post Starke Mitarbeiter*innen in Service und Produktion und mehr Barrierefreiheit – die Neuerungen in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Aber es gibt auch Licht am Ende des Tunnels. Es gab nie einen besseren Zeitpunkt für oder einen größeren Bedarf an neuen Strategien und Lösungen, die die Arbeitskräfte in Service und Produktion zu langfristigem Erfolg führen. Dabei stehen das Wohlbefinden und die Effizienz der Mitarbeitenden im Vordergrund. Erfolgreiche Unternehmen haben erkannt, dass starkes Personal in Service und Produktion der Schlüssel zum Erfolg sowie zu einem ausgewogenen Geschäftskonzept und besseren Ergebnissen ist. Der Work Trend Index Special Report unterscheidet drei Fokusbereiche:

1. Technologische Ausstattung der Mitarbeitenden, um Überlastung und Systemprobleme zu vermeiden
2. Priorisieren eines modernen Schulungsangebots
3. Aufbau einer Unternehmenskultur, die Arbeitskräfte in Service und Produktion einbezieht

Microsoft entwickelt Lösungen, die Beschäftigten in Service und Produktion die Kommunikation, Schichtplanung, Erledigung von Aufgaben und vieles mehr erleichtern. Wir verfolgen seit Langem diese Mission, sei es um Kunden wie Kendra Scott zu helfen, ihre Unternehmenszentrale enger mit den Arbeitskräften an der Basis zu vernetzen, oder um ein komfortables und integriertes Arbeitsumfeld für Kunden wie Blum zu schaffen. Mit der heutigen Veröffentlichung des Work Trend Index-Forschungsberichts stellen wir neue Technologieinnovationen vor und vertiefen bestehende Partnerschaften. So helfen wir, Überlastung entgegenzuwirken, das Schulungsangebot zu modernisieren und eine neue Arbeitskultur für Mitarbeitende in Service und Produktion zu schaffen.

1. Technologische Ausstattung der Mitarbeitenden, um Überlastung und Systemprobleme zu vermeiden

Neue Daten lassen hoffen, dass Technologie den Alltag von Arbeitskräften in Service und Produktion verbessern kann. 63 Prozent sind begeistert von den Berufschancen, die Technologie mit sich bringt. Diese sind auf Platz 3 der Faktoren, die zur Verringerung von Arbeitsstress beitragen könnten – gleich hinter besserer Vergütung und Urlaubszeit. Die eigenen Produktivitätsdaten von Microsoft zeigen, wie die Pandemie diesen Wandel beschleunigt hat. Das Ergebnis ist ein 400-prozentiger Anstieg der Microsoft Teams-Nutzerzahlen in Service und Produktion zwischen März 2020 und November 2021.

Da Mitarbeitende in Service und Produktion durch Personalmangel und Unterbrechungen in der Lieferkette ständig unter Druck stehen, wünschen sie sich Technologien für zeitsparendes Arbeiten, nahtlose Kommunikation und maximale Effizienz bei Routineaufgaben.

Wir sind Partner für das Rugged-Geräteportfolio von Samsung und vertiefen ab heute zudem unsere strategische Partnerschaft mit Zebra Technologies. Wie angekündigt, ist die Walkie-Talkie-App in Teams jetzt für viele Zebra-Mobilgeräte allgemein verfügbar – z. B. für die in jeder Umgebung einsetzbare Rugged-TC-Serie, die schlanke kundenorientierte EC-Serie und das ultimative Scangerät der MC-Serie. Die digitale Walkie-Talkie-Funktionalität von Teams bringt Zusammenarbeit mit einer speziellen Push-to-Talk-Taste (PTT) auch auf Zebra-Geräte. So kann Personal in Service und Produktion auf Knopfdruck klar, direkt und sicher kommunizieren. Wie bereits auf Android-Mobilgeräten ist Walkie-Talkie künftig auch auf allen iOS-Mobilgeräten wie iPhones und iPads verfügbar.

"Durch unsere Partnerschaft ermöglichen wir Personal in Service und Produktion in jeder Situation nahtlose Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität."– Anders Gustafsson, Chief Executive Officer (CEO), Zebra Technologies.

Walkie-Talkie ist jetzt in Zebra-Geräte integriert und außerdem für iOS-Geräte allgemein verfügbar.

Der anhaltende Personalmangel in den meisten Branchen macht die Schichtplanung für Arbeitsteams besonders schwierig. Man muss wie gewohnt lückenlose Schichtpläne aufstellen, obwohl weniger Personal zur Verfügung steht. Auf die Frage, welche Technologielösungen den Arbeitsstress reduzieren könnten, wurde die Teamplanung an erster Stelle genannt (37 Prozent).

Damit die Mitarbeitenden ihren Zeitplan weiterhin flexibel gestalten können, geben wir heute die allgemeine Verfügbarkeit des Reflexis Shifts-Connectors für Teams bekannt. Dieser sorgt zusammen mit Reflexis Workforce Scheduler (RWS) für eine nahtlose Echtzeitsynchronisation bei der Anzeige, Zuweisung und Verwaltung von Schichtanfragen. Als führende Personalmanagementlösung bietet RWS gezieltes und flexibles Planungsmanagement. Zusammen mit Teams fördert RWS selbstbestimmtes Arbeiten, optimierte Zeitplanung und neue Lösungen, um Mitarbeitenden in Service und Produktion einen konsistenten und flexiblen Zugriff auf ihre Zeitpläne zu bieten. 

Der Reflexis Shifts-Connector für Teams ist ab Januar 2022 allgemein verfügbar.

Zu den fünf wichtigsten Technologielösungen, die die Beschäftigten in Service und Produktion entlasten sollen, gehört auch die Terminverwaltung. Hier gab es einen massiven Wandel, da immer mehr persönliche Termine durch virtuelle Treffen ersetzt werden. Jetzt behalten die Mitarbeitenden ihre Onlinetermine an einem Ort im Blick und erhalten Echtzeitupdates zu Wartezeiten, Warteschlangen, verpassten Terminen und Verzögerungen bei der Personalbesetzung. So steht einem optimalen Kunden- und Patientenerlebnis nichts mehr im Weg. 

Die Warteschlangenplanung für Onlinesprechstunden ist ab Januar 2022 allgemein verfügbar.

Damit Arbeitskräfte in Service und Produktion im Arbeitsfluss bleiben und den aktuellen Status ihrer Genehmigung bequem verfolgen können, integrieren wir die Genehmigungs-App direkt in Branchenprozesse. Künftig können die Mitarbeitenden mit PCF-Steuerungen (Power Apps Component Framework) branchenübliche Genehmigungen verwalten und beantragen sowie erforderliche Kommentare oder Gruppengenehmigungen anfordern. So lässt sich sicherstellen, dass Genehmigungen und abhängige Prozesse reibungslos ablaufen.

Verpflichtende Genehmigungskommentare werden diesen Monat allgemein verfügbar sein. PCF-Steuerungen und Gruppengenehmigungen folgen im Februar 2022.

Schließlich können unsere Lösungen für die Identitäts- und Endpunktverwaltung helfen, Beschäftigten in Service und Produktion die gemeinsame Gerätenutzung zu erleichtern. Schon jetzt können verlorene Geräte in Microsoft Endpoint Manager mithilfe einer GPS-gestützten Karte geortet werden. Bald wird die IT aber auch in der Lage sein, Audiosignale auszulösen, damit die Mitarbeitenden ihr verlegtes Gerät leicht wiederfinden können. Wenn die Geräte über Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) im "Modus für gemeinsam genutzte Geräte" registriert sind, muss man sein Android-Gerät nur antippen, um sich von allen unterstützten Anwendungen wie Teams und Managed Home Screen sowie von anderen Anwendungen wie Workday abzumelden. Das Gerät steht dann sofort der nächsten Person zur Verfügung.

2. Priorisieren eines modernen Schulungsangebots

Die Daten zeigen, dass Personal in Service und Produktion die Auswirkungen von Technologie auf den Arbeitsalltag optimistisch einschätzt. Aber mehr als 50 % der Befragten geben an, dass ihr Unternehmen nicht die nötigen Schulungen für effizientes Arbeiten anbietet. Aber genau diese Berufsgruppen sind stark an Fortbildung interessiert, sodass Unternehmen entsprechende Initiativen priorisieren und sie jedem Einzelnen zugänglich machen müssen. Tools für das Onboarding neuer Teammitglieder werden als zweitwichtigste Technologie zur Entlastung von Arbeitskräften in Service und Produktion eingestuft – was angesichts der anhaltenden Personalfluktuation besonders wichtig ist.

Mit Microsoft Viva Learning können Beschäftigte in Service und Produktion Lerninhalte direkt aus Teams heraus finden, abrufen, teilen und verfolgen. Die neuesten Integrationen in Learning Management Systems (LMS) sorgen dafür, dass Unternehmen die gesamte Belegschaft auf dem Laufenden halten und Neuzugänge schnell mit Schulungen, Richtlinien und allgemeinen Lerninhalten vertraut machen können. Mit der LMS-Zuweisungsfunktion lassen sich Schulungen und Lerninhalte aus Partnerlösungen wie SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand und Saba Cloud zuweisen, damit die Mitarbeitenden über Teams von jedem Gerät aus bequem auf die zugewiesenen Lerninhalte zugreifen können.

Die LMS-Zuweisungsfunktion wird ab Januar 2022 allgemein verfügbar sein.

Darüber hinaus ergänzen wir unsere bestehenden Partnerschaften mit Go1 und Coursera um neue Lernanbieter wie EdCast und OpenSesame, um Arbeitskräften in Service und Produktion vielseitige Lerninhalte zu bieten. Diese umfangreiche Bibliothek mit Partnerinhalten sowie alle unternehmenseigenen, über SharePoint eingebundenen Lerninhalte helfen den Mitarbeitenden, sich mit relevanten Lerninhalten weiterzubilden – ganz gleich, ob vom Smartphone, Tablet oder Desktop.

EdCast wird ab Januar 2022 und OpenSesame ab Februar 2022 allgemein verfügbar sein.

"Wir freuen uns auf die weitere Partnerschaft mit Microsoft, um den Nutzen von Viva Learning zu steigern. Unternehmen erhalten Zugang zu den vollständigen Skilling Smartcards, Pathways und Journeys von EdCast, die sie teilen, mit Lesezeichen versehen und in umfangreiche Learning Journeys integrieren können."– Karl Mehta, CEO, EdCast.

"Durch unsere Partnerschaft mit Microsoft Viva Learning können Unternehmen individuelle Kurslisten zusammenstellen und diese den Lernenden im Arbeitsfluss präsentieren."– Don Spear, CEO und Mitgründer, OpenSesame.

3. Aufbau einer Unternehmenskultur, die Arbeitskräfte in Service und Produktion einbezieht

Eine starke Unternehmenskultur verschafft Unternehmen oft einen Vorsprung. Sie wirkt sich nicht nur auf die Geschäftsergebnisse aus, sondern motiviert und bindet auch qualifizierte Fachkräfte. Aber die Unternehmenskultur reicht meist nicht bis zu den Arbeitskräften in Service und Produktion. Diese Mitarbeitenden fühlen sich oft von der Unternehmenskultur und der Kommunikation mit Führungskräften abgeschnitten. 68 Prozent geben an, dass Vorgesetzte dem Aufbau einer Arbeitskultur keine Priorität einräumen. Außerdem bemängeln 63 Prozent, dass die Mitteilungen der Unternehmensleitung oft untergehen und sie nicht erreichen.

Technologien wie Microsoft Viva Connections können erheblich dazu beitragen, diese kulturelle und kommunikative Lücke zu schließen. Auf diese Weise können Führungskräfte Mitteilungen, Firmennews und Lob an Arbeitskräfte in Service und Produktion weitergeben, die wiederum ihre Meinungen und Ideen einbringen können. Mit Workday und Expressive als neue strategische Viva Connections-Partner haben Mitarbeitende an einem zentralen Ort bequemen Zugriff auf wichtige Unternehmensressourcen und Maßnahmen.

Espressive wird im Februar und Workday Card im Laufe des Kalenderjahres 2022 in Viva Connections verfügbar sein.

Unsere gemeinsamen Kunden können das Potenzial von Workday direkt in Viva Connections nutzen, um den Mitarbeitenden weiterhin Zugriff auf Erkenntnisse und Maßnahmen in Workday zu bieten – egal, wann und wo sie arbeiten, und ohne Teams verlassen zu müssen. Mithilfe von Self-Service-Funktionen in Workday wie intelligenter Zeiterfassung können Arbeitskräfte in Service und Produktion u. a. über das baldige Ende ihrer Pause benachrichtigt werden. Dann genügt ein Tastendruck, um sich vom Mobilgerät aus wieder einzuloggen.

Espressive ist eine zentrale Anlaufstelle für sofortige personalisierte Selbsthilfe in neun Sprachen und 14 Unternehmensbereichen (z. B. IT, Personalabteilung und Lohnbuchhaltung). Unerledigte Anfragen und offene Probleme sind über Dashboardkarten in Viva Connections einsehbar. Espressive Barista ist ein KI-basierter virtueller Support-Agent (VSA), der die Reaktion auf Fragen, Probleme und Anforderungen mithilfe personalisierter Antworten automatisiert. So erhält jeder Einzelne die Informationen, die er benötigt.

Blick in die Zukunft

Starke Mitarbeitende in Service und Produktion sind der Schlüssel zum Erfolg. Von der Teamplanung und dem Onboarding bis hin zur Automatisierung von Aufgaben und der Terminverwaltung können Unternehmen den Alltag ihrer Arbeitskräfte in Service und Produktion erleichtern. Dazu bedarf es der richtigen Technologietools und einer starken Unternehmenskultur. Mit den richtigen Lösungen lässt sich nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch eine einheitliche Unternehmenskultur schaffen. Dies führt zu einer starken Bindung, wertvollen Kundeninteraktionen und einer konsequenten Ausrichtung auf die Unternehmensziele.

Zusammen mit Branchenführern arbeitet Microsoft kontinuierlich an innovativen Lösungen, um Überlastung entgegenzuwirken sowie ein modernes Schulungsangebot und eine neue Arbeitskultur für Personal in Service und Produktion zu schaffen. Lesen Sie den vollständigen Work Trend Index Special Report, um weitere Erkenntnisse über die Unterstützung von Personal in Service und Produktion zu gewinnen. Verpassen Sie außerdem nicht unser Look Book und unser neues Mechanics-Video. Hier erläutern wir innovative Microsoft 365-Produkte, die Arbeitskräfte in Service und Produktion stärken.

The post Wie Technologie Personal in Service und Produktion stärken kann – 3 Strategien appeared first on Microsoft 365 Blog.

Entwickler stehen im Zentrum dieser Transformation, und wir bei Microsoft haben den Beweis dafür in den Apps gesehen, die Sie in der Microsoft Cloud entwickelt haben. Heute stellen wir neue Funktionen und Tools für Microsoft 365 und Microsoft Teams vor, die Entwickler befähigen werden, eigene Lösungen für diese neue Arbeitsweise zu entwickeln.

Eine neue Klasse von Apps für die Hybridarbeit: teamorientierte Apps

Hybride, weltweite Arbeit erfordert strukturelle Änderungen im Hinblick darauf, wie wir Apps entwickeln und damit interagieren. Wir brauchen eine neue Klasse von Apps, deren Zentrum die Zusammenarbeit (und nicht die individuelle Produktivität) ist. Apps ermöglichen synchrone und asynchrone Arten der Zusammenarbeit mit Besprechungen in Echtzeit, Chatten, Zusammenarbeit an Dokumenten und die Automatisierung von Geschäftsprozessen – alles in einer einzigen Organisationsebene.

Microsoft Teams wurde mit der Zielsetzung „die Zusammenarbeit ermöglichen“ entwickelt. Mit über 145 Millionen, die Teams Tag für Tag nutzen, ist Teams zu der digitalen Plattform für Arbeit und Lernen geworden. Damit ergibt sich eine neue kreative und ökonomische Chance für Entwickler, für die nächste Generation von Apps zu sorgen, in deren Zentrum die Zusammenarbeit steht. Wir bezeichnen diese neue Klasse von Anwendungen als teamorientierte Apps.

Mithilfe von teamorientierten Apps können Endbenutzer mit anderen mühelos zusammenarbeiten, so ihre Projekte jederzeit, von praktisch jedem Ort aus abschließen und im Arbeitsfluss bleiben, ohne zwischen mehreren Apps und Daten hin- und herwechseln zu müssen. Und mit Fluid-Komponenten können Endbenutzer teamorientierte Liveumgebungen erstellen, die in Echtzeit bearbeitet sowie über Teams und Office-Apps geteilt werden können.

Für Entwickler möchten wir die Entwicklung von teamorientierten Apps vereinfachen: 

• Nutzung Ihrer Qualifikationen: Integrieren Sie Ihre vorhandenen Apps-Lösungen auf einfache Weise in Teams, und nutzen Sie Standard-Webtechnologien, JavaScript und nur einige wenige Teams-APIs zum schnellen, mühelosen Integrieren in Teams-Nachrichten, -Kanäle und -Besprechungen. Hunderte von unabhängigen Softwareherstellern (Independent Software Vendors, ISVs) wie Service Now, Workday, Adobe, SAP und viele weitere erledigen dies heutzutage auf unserer Plattform.
• Vereinfachte Entwicklung: Wenn Sie eine App für Teams entwickeln, funktioniert sie auf vielen Plattformen – Windows, macOS, Web, iOS, Android und Linux. Unser Ziel ist es, die für Lernen und Arbeit aufzuwendende Zeit für Entwickler zum Erstellen der nächsten „Welle“ von Apps erheblich zu verkürzen. Dies bedeutet: Einmal entwickeln, überall bereitstellen.
• Unterstützung bei der Entwicklerauswahl: Microsoft Cloud bietet eine umfangreiche Palette von Technologien zum Entwickeln teamorientierter Apps. Für Entwickler einer neuen App können Sie Technologien in Power Platform, Azure, Graph und weiteren aufgrund Ihrer Anforderungen auswählen. 

Abbildung des Frameworks für teamorientierte Apps

Informieren Sie sich in unserem von Jeff Teper geleiteten technischem Keynote-Vortrag und in der Into Focus-Sitzung mit Rajesh Jha über unsere Vision von teamorientierten Apps, die in der Microsoft Cloud entwickelt werden.

Entwickeln von teamorientierten Apps mit Microsoft Teams

Um Ihnen bei der Entwicklung teamorientierter Apps weiterzuhelfen, stellen wir neue Integrationsmöglichkeiten und verbesserte Entwicklertools für die Organisationsebene, Teams, bereit.

Erstellen von Apps für Besprechungen, die reichere Erfahrungen ermöglichen

Es ist wichtig, jedem Besprechungsteilnehmer eine erstklassige Umgebung bereitzustellen – egal, ob er nur remote oder persönlich anwesend ist. Wir kündigen neue Funktionen an, die es Ihnen ermöglichen, umfassendere Besprechungserfahrungen in Ihre Apps für Teams-Besprechungen zu integrieren.

• Integration von freigegebenen Stufen: Die in der Vorschau verfügbare Integration von freigegebenen Stufen bietet Entwicklern – über eine einfache Konfiguration in ihrem App-Manifest – Zugriff auf die Hauptstufe in einer Teams-Besprechung. So erhalten Sie eine neue Umgebung, in der Sie Teamarbeitsbereiche für Ihre Besprechungs-Apps, z B. Whiteboards, Entwurfsboards, Projektboards und mehr, in Echtzeit aktivieren können. 

• Neue Ereignis-APIs für Besprechungen: Sie stehen in der Vorschau zur Verfügung und ermöglichen die Automatisierung von Workflows im Zusammenhang mit Besprechungen, wie z. B. dem Beginn und Ende einer Besprechung – mit vielen weiteren Ereignis-APIs, die später in diesem Jahr veröffentlicht werden sollen.

• Erweiterbarkeit des Zusammen-Modus: In diesem Sommer werden Sie mithilfe der Erweiterung „Zusammen-Modus“ Ihre eigenen benutzerdefinierten Szenen für Teams-Besprechungen erstellen und teilen. Sie stellt innerhalb des Entwicklerportals für Teams eine einfache Entwurfsumgebung bereit. Darin können Entwickler benutzerdefinierte Szenen gestalten, damit Besprechungen fesselnder und personalisierter für Ihre Organisation werden. Hier ist eine benutzerdefinierte Szene, die von unserem eigenen Team entwickelt wurde und die Sie noch heute testen können!

Medien-APIs mit ressourcenspezifischer Einwilligung: In diesem Sommer erhalten Sie Zugriff in Echtzeit auf Audio- und Videostreams zum Entwickeln von Szenarien wie Transkription, Übersetzung, Anfertigen von Notizen, Sammeln von Erkenntnissen und mehr. Weil bei diesen APIs die ressourcenspezifische Einwilligung aktiviert wird, können IT-Administratoren die entsprechenden Berechtigungen über das Teams Admin Center anzeigen und überprüfen, ob solche Apps Zugriff auf nur die Besprechungen haben, denen sie hinzugefügt wurden.

Ermöglichen Sie Teams-Benutzern mithilfe der kürzlich veröffentlichten Azure Communication Services-Interoperabilität mit Teams die einfache Interaktion mit Kunden, Partnern und anderen Schlüsselpersonen außerhalb Ihrer Organisation. Nutzen Sie die integrierte Interoperabilität mit Teams beim Entwickeln benutzerdefinierter Anwendungen mithilfe von Azure Communication Services wie VoIP, Video und Chat. Dann können Teams-Benutzer mithilfe Ihrer benutzerdefinierten Anwendung an Besprechungen teilnehmen sowie mit Kunden und Partnern interagieren. Und noch besser: Mit Azure Communication Services am Back-End einer Verbindung mit Microsoft Teams können Entwickler VoIP und Chat für Benutzer der Teams-App kostenlos nutzen.¹

Beginnen Sie Ihre Arbeit mit Azure Communication Services mit Teams-Interoperabilität, die jetzt in der Vorschau verfügbar sind.

Ermöglichen von plattformübergreifenden teamorientierten Lösungen

Wir haben Teams entwickelt, um die Zusammenarbeit zu ermöglichen. So bieten wir neue Features und Funktionen, damit Benutzer innerhalb von Teams und auf einigen unserer anderen Plattformen zusammenarbeiten können.

Fluid-Komponenten in Microsoft Teams sind jetzt als Private Preview verfügbar und werden in den kommenden Monaten auf mehr Kunden erweitert. Fluid-Komponenten in einem Teams-Chat ermöglichen es Endbenutzern, eine Nachricht mit einer Tabelle, Aktionen oder einer Liste zu senden, die gemeinsam erstellt und von jedem daran Beteiligten bearbeitet sowie in Office-Anwendungen wie Outlook gemeinsam genutzt werden kann. Verknüpfen Sie mehrere Teams schnell miteinander, und erledigen Sie Arbeiten effizient, indem Sie Komponenten kopieren und in Teams-Chats einfügen. Mit Fluid-Komponenten können Benutzer Ideen entwickeln, Konzepte erstellen und gemeinsam entscheiden, wobei weniger Besprechungen durchgeführt werden müssen und der Bedarf an langen Chatthreads minimiert wird.

Nachrichtenerweiterungen werden in Outlook bald unterstützt: So wird eine einheitliche Entwicklungsumgebung für Nachrichtenerweiterungen bereitgestellt, die bei Microsoft Teams und Outlook im Web funktionieren. Wenn Benutzer eine Nachricht verfassen, können sie ein neues Menü von Nachrichtenerweiterungen auswählen, die auf Suchen basieren, und darin die gewünschte Erweiterung auswählen. So kann ein Benutzer beispielsweise eine E-Mail verfassen und dann eine Nachrichtenerweiterung auswählen, die Aufgaben aus seiner Teams-App widerspiegelt, um sie an Teammitglieder zu senden.

Wir haben nicht nur die Erstellung von Apps, Bots und Flows mit niedrigschwelligem Code (Low-Code) in und für Teams vereinfacht, sondern vereinfachen gerade auch die Verteilung der mit diesem Code erstellten Lösungen an Endbenutzer. In Kürze wird es Ihnen möglich sein, mit Microsoft Power Virtual Agents entwickelte Bots auf breiter Basis für Sicherheitsgruppen freizugeben – genauso, wie Sie dies bereits bei den mit Power Apps entwickelten Apps tun können. Wir haben kürzlich auch die Übertragung Ihrer Apps, Bots, Flows, Tabellen und zugehörigen Ressourcen aus einer Microsoft Dataverse for Teams-Umgebung in eine andere vereinfacht und so sichergestellt, dass Sie alle diese Ressourcen für neue Szenarien nutzen können. Außerdem setzen wir die Veröffentlichung von weiteren Beispielapps für Power Apps fort, damit Entwickler und Kunden ihre Arbeit mit Power Apps beginnen können.

Toolkits und Ressourcen für Entwickler zum Entwickeln und Verwalten von Teams-Apps

Während Entwickler für die nächste Generation von teamorientierten Apps zur Unterstützung der Hybridarbeit sorgen, investieren wir in Tools und Ressourcen, damit Sie produktiver sein können.

Mit dem (in der Vorschau verfügbaren) erweiterten Microsoft Teams-Toolkit für Visual Studio und Visual Studio Code kann jeder Entwickler jetzt einfacher Teams-Apps entwickeln, die mit dem Microsoft Stack sowie auf Desktops und Mobilgeräten zusammenarbeiten. Ganz gleich, ob Sie React, SharePoint-Framework (SPFx) oder .NET nutzen—mithilfe des Toolkits sind Besprechungen mit Entwicklern für Sie auch von unterwegs aus (mit den bereits bekannten und genutzten Frameworks) möglich. Dies sind einige der wichtigsten Updates: Single-Line-Authentifizierung, Integration von Azure Functions, SPFx-Integration, Microsoft Graph Single-Line-Client und optimiertes Hosting in einer IDE und CLI.

Informieren Sie sich ausführlicher über das Teams-Toolkit, und installieren Sie es noch heute aus dem Visual Studio Marketplace.

Das Schreiben von Code ist der erste Schritt, aber Entwickler müssen Ihre Apps auch verwalten und konfigurieren. Deshalb freuen wir uns, die Vorschauversion des Entwicklerportals für Microsoft Teams ankündigen zu können. Mit dem Entwicklerportal (früher „App Studio“) erhalten Entwickler eine dedizierte App-Verwaltungskonsole, die über das Web oder in Teams zur Verfügung steht. Damit können sie ihre Apps innerhalb eines einzigen, zentralen Standorts registrieren und konfigurieren. Neue Funktionen:

• Zugriff über jeden beliebigen Webbrowser und jedes beliebige Gerät für einfache Navigation.
• Verwalten von Umgebungskonfigurationen, sodass mehrere Manifeste nicht mehr in verschiedenen Umgebungen verwaltet werden müssen.
• Zusammenarbeiten mit Kollegen, indem anderen Lese-/Schreibzugriff auf Apps erteilt wird, damit sie mit Apps zusammenarbeiten und sie aktualisieren können.
• Möglichkeit für ISVs, ihre SaaS-Angebote (Software as a Service) mit ihren Apps für ein neues Kauferlebnis in Teams zu verknüpfen.
• Gewinnen von hilfreichen Erkenntnissen über die Nutzung von Apps (in der Vorschau).

Erkunden Sie noch heute das Entwicklerportal.

Als Plattform ist unser Erfolg mit Ihrem Erfolg eng verknüpft. Wir danken unseren Partnern, die innovative Apps in Teams entwickelt haben. Wir möchten es unseren Partnern ermöglichen, dass deren Benutzer Apps mit ihrer Hilfe problemlos entdecken, bereitstellen und einführen können. Und wir freuen uns, mitteilen zu können, dass Benutzer bald Abonnements von Partneranwendungen direkt im Teams Store und im Teams Admin Center kaufen können (über Abrechnung oder Kreditkarte). Auf diese Weise können Benutzer Apps noch einfacher erwerben und bereitstellen, während unsere Partner mehr Geschäftschancen für Ihre Lösungen erhalten.

Bereitstellen von Lösungen rund um Daten, Erkenntnisse und Sicherheit mit Microsoft Graph

Während Teams die Organisationsebene für teamorientierte Apps ist, ist ein wichtiger Aspekt dieser Apps der umfangreiche Datenbestand aus Microsoft Graph. Microsoft Graph verwaltet die aus Trillionen von Verbindungen generierten Daten über Kommunikation, Inhalte und Personen hinweg – mit Datenschutz, Sicherheit, Compliance und Suchen – und wird dabei durch erweitertes maschinelles Lernen (ML) unterstützt.

Hier sind einige der effizienten neuen Funktionen in Microsoft Graph, die wir Ihnen heute vorstellen möchten.

Anfang des Jahres haben wir Microsoft Viva eingeführt, um Organisationen weltweit bei der Optimierung ihrer Arbeitskräfte zu unterstützen und Mitarbeitern zu einem Erfolg mit der neuen Arbeitsweise zu verhelfen. Weil Viva als eine Plattform entwickelt wurde, kündigen wir jetzt den ersten von vielen geplanten Erweiterungspunkten an – Viva Connections-Karten sind jetzt in der Vorschau verfügbar mit SharePoint-Framework (SPFx) für Entwickler, die sich für den frühzeitigen Zugriff registrieren. Bei diesem Release können Sie jetzt mithilfe von sofort einsatzbereiten oder benutzerdefinierten Webparts Viva Community-Dashboards, Newsfeeds und für Mitarbeiter relevante Ressourcen entwickeln, die für jede Plattform oder jedes Gerät optimiert sind.

Registrieren Sie sich, um frühzeitigen Zugriff auf das nächste Release von SPFx zu erhalten und dann native mobile Benutzeroberflächen für Viva Connections zu entwickeln.

Bei der Frage, wer auf die Daten Ihrer Organisation zugreifen kann, stehen Authentifizierung und Sicherheit immer an erster Stelle. Deshalb nutzen viele Entwickler Microsoft Graph. In seinem Zentrum stehen Sicherheits- und Authentifizierungsfunktionen auf Unternehmensniveau von Azure Active Directory (AD). Neue Funktionen, die wir heute vorstellen:

• Fortlaufende Zugriffsevaluierung: Sie ist in der Vorschau verfügbar und ermöglicht es Azure AD, Ressourcen kontinuierlich auf Sicherheitsbedrohungen zu überwachen und Zugriffstoken aufgrund von kritischen Ereignissen oder Richtlinienauswertung zu widerrufen, statt sich einfach auf eine kurze Tokenlebensdauer zu verlassen. 
• API für neue Authentifizierungsmethoden , damit Sie den Zugriff auf die Daten und Ressourcen in Ihrer App mithilfe von primärer, zweistufiger oder Step-up-Authentifizierung verwalten und eine Self-Service-Kennwortzurücksetzung (Self-Service Password Reset, SSPR) aufrufen können.
• Allgemeine Verfügbarkeit der APIs für External Identities, damit Ihre Apps sichere Business-to-Consumer (B2C)-Benutzerinteraktionen mithilfe von vordefinierten, konfigurierbaren Richtlinien festlegen können, während sich Ihre Benutzer über ihre täglichen Konten bei Ihrer Lösung registrieren können.

Eine der häufigsten Anfragen unserer Kunden und Partner ist, wie sie ihre Daten in Microsoft Graph übertragen können, damit sie überall in Microsoft 365 bereitstehen. Aus diesem Grund haben wir Microsoft Graph-Connectors erstellt. Sie ermöglichen Entwicklern das Onboarding, die Indizierung und Bereitstellung von Metadaten, um vorhandene Datasets in Microsoft 365 anzureichern und so an wichtigen Umgebungen wie Microsoft Search und eDiscovery teilnehmen zu können. Wir freuen uns, mitteilen zu können, dass mehrere Updates für Microsoft Graph-Connectors bald verfügbar sein werden, darunter:

• Unterstützung für die Anreicherung von Personenprofilen aus Nicht-AAD-Quellen, die es Administratoren ermöglichen werden, Eigenschaften aus Microsoft Graph-Connectors den Microsoft 365-Personenkarten in Ihrer Organisation zuzuordnen.
Neue
• Jira- und Confluence-Connectors, von Microsoft entwickelt, im Laufe des Jahres verfügbar.
• Erweiterung von Suchergebnissen auf mobile Clients und Desktopclients für Microsoft Teams und die Windows Search Box.
• eDiscovery-Support für die Vorschau für Entwickler von Graph-Connectors wird im Sommer 2021 zur Verfügung stehen.

Wir teilen auch mit, dass Microsoft Graph Data Connect in Azure in der Vorschauversion zur Verfügung steht. Microsoft Graph Data Connect ist ein sicherer Connector mit hohem Durchsatz. Er dient zum Kopieren von ausgewählten Microsoft 365-Produktivitätsdatasets in Ihren Azure-Mandanten. Er ist ein ideales Tool für Entwickler und Datenwissenschaftler, die nach Wegen zum Erstellen von Organisationsanalysen oder zum Trainieren von KI- und Machine Learning-Modellen suchen. Während die meisten Microsoft 365-Produkte auf einer pro Benutzer/pro Monat-Basis angeboten werden, bieten wir Microsoft Graph Data Connect als einen „zählerüberwachten“ Dienst an, damit Entwickler nur für die in Ihren Lösungen verbrauchten Daten bezahlen müssen.

In unseren technischen Dokumenten erfahren Sie mehr zu Microsoft Graph Data Connect.

Und schließlich möchten wir, dass Entwickler für anwenderorientierte Lösungen sorgen können, die unsere gesamte Microsoft 365-Plattform abdecken. Wir verstehen aber, dass das Schreiben von separatem Code, der in unseren verschiedenen Produkten funktionieren soll, nicht optimal ist. Deshalb freuen wir uns sehr, Ihnen die Verfügbarkeit von Universelle Aktionen für adaptive Karten mitteilen zu können. Jetzt können Sie mithilfe von Azure Bot Framework eine einzelne adaptive Karte erstellen und implementieren, die in Teams sowie Outlook Mobile- und Outlook-Desktopclients nahtlos synchronisiert wird.

Wenn Sie mehr dazu erfahren möchten, lesen Sie den vollständigen Microsoft Graph-Blog.

Entwickeln von modernen Windows-Apps, die an jedem Endpunkt reibungslos funktionieren

Mit dem Umstieg auf Remotearbeit und jetzt auf Hybridarbeit gilt: Der PC war niemals zuvor so wichtig. Mit mehr als 1,3 Milliarden Geräten, auf denen Windows 10 ausgeführt wird, sind die für Windows entwickelten Apps sehr wichtig geworden, damit Benutzer produktiv bleiben können. Windows ist unverzichtbar, damit Mitarbeiter vernetzt und produktiv bleiben. Jetzt haben Entwickler die Chance, die Grenzen zu überwinden und neue innovative Möglichkeiten zu finden, wie sie anderen helfen können.

Wenn Sie ein Windows-Entwickler sind, wissen Sie bereits, wie wichtig Project Reunion ist. Mit Project Reunion erhalten Sie Zugriff auf moderne Windows-Technologien und neue Funktionen plus dem Besten aus bereits vorhandenen Desktop-Funktionen (Win32). Sie erhalten reibungslose, moderne Interaktionen und eine Benutzeroberfläche mit WinUI 3 – sowie eine tolle Systemleistung und Akkulaufzeit für Ihre Apps. Deshalb freuen wir uns, die Vorschau von Project Reunion 0.8 ankündigen zu können. Damit können Sie Ihre Windows-Apps sowohl für Client- als auch für Cloudendpunkte nahtlos erstellen und modernisieren. Sie können für Gerätehardware optimierte Umgebungen entwickeln – mit praktischer App-Discovery und -Verwaltung, die zukunftssicher für ARM64 sind. Dies sind einige der wichtigsten Updates:

• Abwärtssupport bis Windows 10, Version 1809 stellt einen großen adressierbaren Markt im Windows-Ökoystem bereit und ist ein langfristiger Servicing Branch.
Mithilfe von
• .NET 5-Support können Sie Entwickler dort treffen, wo sie gerade sind, einschließlich WPF und WinForms.
• WinUI 3 und WebView 2 unterstützen die Entwicklung von modernen, kompatiblen Benutzeroberflächen unter Nutzung derselben Technologien, um die herum Windows entwickelt wird.

Erfahren Sie mehr, und beginnen Sie mit einer Modernisierung Ihrer Windows-Apps mithilfe der Project Reunion 0.8-Preview.

Wir wissen, dass viele Entwickler Befehlszeilentools und -shells wie Eingabeaufforderung, PowerShell und Windows Subsystem for Linux (WSL) verwenden. Mit Windows-Terminal bekommen Entwickler eine ansprechende, schlanke und moderne Befehlszeilenumgebung in Windows – und in diesem Jahr freuen wir uns, mitteilen zu können, dass sie jetzt als Standard-Terminalemulator festgelegt werden kann. Dann können alle Befehlszeilenapps über Windows-Terminal gestartet werden. Wir haben auch die neue Funktion „Quake-Modus“ veröffentlicht. In diesem Modus können Sie von überall in Windows aus mit einer einfachen Tastenkombination ein neues Terminalfenster öffnen.

Beginnen Sie, mit neuen Funktionen in Windows-Terminal zu arbeiten.

Sie können auch GUI-App-Support zu Windows Subsystem for Linux (WSL) erhalten, damit Ihnen sämtliche Tools und Workflows nahtlos zur Verfügung stehen. Unter Windows können Sie ganz wie gewünscht arbeiten – mit nahtlosen Integrationen in jeden beliebigen Workflow mit GUI-Apps, Linux und durch GPU beschleunigtes Training von maschinellem Lernen (ML).

Informieren Sie sich genauer über unsere Updates in WSL.

Immer mehr Organisationen wechseln zur Roboter-Prozessautomatisierung (Robotic Process Automation, RPA), um ihre Geschäftsprozesse zu beschleunigen – von einfachen sich wiederholenden Vorgängen bis zu komplexen Workflows. Im Monat nach der Ignite, bei der wir angekündigt hatten, dass Power Automate Desktop für Windows 10-Benutzer ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung steht, wurden monatliche Downloads sechsmal mehr als sonst durchgeführt. Als Beweis für die ungenutzte Möglichkeit kann RPA ohne Code Kunden bei der Automatisierung von Routineaufgaben und sich wiederholenden Workflows helfen. Heute ist die Priorisierung der zur Automatisierung am besten geeigneten Prozesse sogar noch einfacher. Process Advisor, jetzt allgemein verfügbar, ist eine Process Mining-Funktion. Sie bietet Einblicke in die Arbeitsweise von Personen und macht die Automatisierung vorhersagbarer. Sie können jetzt Workflowtasks zuordnen, unternehmensweite Engpässe entdecken und identifizieren, welche zeitaufwändigen Tasks für eine Automatisierung am besten geeignet sind – dies alles direkt in Microsoft Power Automate.

Informieren Sie sich genauer über Power Automate Desktop und Process Advisor.

Lernen. Vernetzen. Programmieren.

Wir hoffen, dass Sie sich bei der Microsoft Build in dieser Woche sehr wohl fühlen. Wir haben eine tolle Sammlung von Sitzungen für Sie produziert, die die gesamte Microsoft 365-Plattform abdeckt.

Viel Spaß beim Programmieren!

Weitere Ressourcen

In diesen zusätzlichen Ressourcen können Sie mehr zum Thema „Entwickeln unter Microsoft 365“ erfahren:

• Sehen Sie sich die digitale Microsoft Build-Sitzung Build the next generation of collaborative apps for hybrid work (Entwickeln der nächsten Generation von teamorientierten Apps für die Hybridarbeit) an.
• In unserem Blog Microsoft Teams announcements for Microsoft Build (Microsoft Teams-Ankündigungen für die Microsoft Build) finden Sie eine Zusammenfassung der neuen Teams-Funktionen.
• In unserem Blog Microsoft 365 Developer announcements for Microsoft Build (Microsoft 365 Developer-Ankündigungen für die Microsoft Build) finden Sie eine Zusammenfassung der neuen Funktionen in Microsoft 365.
• Microsoft Teams Developer Center für den Zugriff auf Dokumente, Blogs, Tools und mehr, um mit der Entwicklung von Teams-Apps beginnen zu können.
• Microsoft Graph Developer Center für den Zugriff auf Dokumente, Blogs, Tools und mehr, um mit der Entwicklung von Microsoft Graph-Apps beginnen zu können.
• Windows Developer Center für den Zugriff auf Dokumente, Blogs, Tools und mehr, um mit der Entwicklung von Windows-Apps beginnen zu können.

¹VoIP und Chatnutzung für Microsoft Teams-Endpunkte sind in Microsoft 365-Lizenzen enthalten.

The post Entwickeln der nächsten Generation von teamorientierten Apps für die Hybridarbeit appeared first on Microsoft 365 Blog.

Diesen Monat stellen wir neue Funktionen vor, die unseren Kunden in der Krise und darüber hinaus gute Dienste leisten. Mit den Funktionsneuheiten in Microsoft Teams lassen sich Onlinebesprechungen noch effizienter, integrativer und gezielter durchführen und persönliche Beratungsleistungen virtuell anbieten. Darüber hinaus können Unternehmen eine SharePoint-Website für ihr eigenes Krisenmanagement erstellen, die im Notfall den schnellen Austausch von Informationen erleichtert. Ergänzt werden die Neuerungen durch die verbesserte Suche in Outlook, die für das einfache Auffinden von Informationen in E-Mails und Kalendern sorgt.

Im Folgenden werden wir die Microsoft 365-Funktionsneuheiten aus diesem Monat ausführlich vorstellen. Vorher möchte ich aber noch auf unseren monatlichen Podcast „Modern Workplace“ hinweisen. In der neuen Folge erörtern Ihr Gastgeber Alex Bradley und ich, was wir über mobile Arbeit gelernt haben – aufgrund unserer eigenen Erfahrungen und der Erfahrungen unserer Kunden. Hören Sie einfach rein.

Zielführende Onlinebesprechungen für alle

Mit den Teams-Funktionsupdates aus diesem Monat verfolgen wir zwei Ziele: Wir wollen unseren Kunden erstklassige Onlinebesprechungen ermöglichen und Berufsgruppen wie Mitarbeiter in Service und Produktion und medizinisches Fachpersonal mit neuen Technologien ausstatten.

Wir alle kennen Onlinebesprechungen, in denen das laute Klackern der Tastatur oder ein Staubsauger im Hintergrund die Konzentration der Teilnehmer stört. Die Echtzeit-Lärmunterdrückung minimiert störende Hintergrundgeräusche, damit sich die Teilnehmer besser auf das Gespräch konzentrieren können.

In großen Meetings kann es für externe Teilnehmer manchmal schwierig sein, sich Gehör zu verschaffen. Doch mit der Funktion „Hand heben“ kann sich jetzt jeder Teilnehmer über ein visuelles Signal zu Wort melden.

Beschäftigte in der Industrie müssen sicher und effizient kommunizieren und zusammenarbeiten können. Künftig lässt sich die am Kopf oder Helm getragene RealWear Industrie-Datenbrille in Teams-Besprechungen einbinden. So haben Mitarbeiter in Service und Produktion einfachen Zugriff auf Informationen und können freihändig mit Experten an anderen Standorten kommunizieren.

Virtuelle Besprechungen kommen häufig zum Einsatz, um Arztbesuche, Kundenbesprechungen oder Bewerbungsgespräche online abzuhalten. Die Anfang des Monats angekündigte App Bookings erleichtert die Planung, Verwaltung und Durchführung dieser virtuellen Termine direkt in Teams.

Bald können Teams-Chats in einem separaten Fenster angezeigt werden. Auf diese Weise können sich Teilnehmer besser strukturieren und einfach zwischen mehreren Unterhaltungen wechseln.

Auch offline und bei Verbindungen mit geringer Bandbreite lassen sich jetzt Chatnachrichten lesen und Antworten schreiben, um auch an Orten ohne Internetverbindung produktiv zu bleiben.

Das Portfolio der für Teams zertifizierten Geräte wächst weiter. Mit Yealink VC210 ist jetzt ein Konferenzsystem für kleine Konferenzräume allgemein verfügbar, das einfach zu installieren und zu verwalten ist. Zudem kommt ab dem späten Frühjahr das Bose Noise Cancelling Headphone 700 UC auf den Markt.

Microsoft 365 Business Voice ist ein neues Angebot für kleine und mittelständische Unternehmen, das praktisch überall ein- und ausgehende Telefongespräche in Teams unterstützt. Die Funktion steht vorerst Kunden in den Vereinigten Staaten zur Verfügung. Darüber hinaus erweitern wir Microsoft 365 Enterprise-Pläne um weitere Lizenzoptionen für Mitarbeiter in Service und Produktion.

Microsoft 365: die neuen Angebote für Selbstständige und den Mittelstand

Diesen Monat feiern Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family Premiere. Dabei handelt es sich um eine Weiterentwicklung von Office 365 speziell für Privatanwender und Familien. Wie angekündigt, wurden auch einige Namen unserer Angebote für kleine, mittelständische und große Unternehmen angepasst. Office 365 Business Essentials ist jetzt Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium ist Microsoft 365 Business Standard, und Microsoft 365 Business ist Microsoft 365 Business Premium. Gleichzeitig werden Office 365 Business und Office 365 ProPlus beide zu Microsoft 365-Apps. Heute beschränken wir uns darauf, Sie mit den neuen Namen vertraut zu machen. Ergänzt werden die Angebote jedoch durch Anwendungen und Dienste, die in den letzten Jahren Einzug in unsere Abonnements gehalten haben, sowie durch weitere Innovationen in den nächsten Monaten. Die Namensänderungen stehen für unsere Vision, Microsoft 365 noch innovativer auszubauen. Dadurch wird sich Microsoft 365 dann deutlich von der herkömmlichen Office-Lösung abheben.

Schnelle Reaktion auf Notfälle

Mitarbeiter über eine Krisenmanagement-Website schnell mit Informationen versorgen – Unerwartete Ereignisse wie der Ausbruch von COVID-19 machen deutlich, wie wichtig eine reibungslose Kommunikation in Krisenzeiten ist. Auf einer neuen Krisenmanagement-Website in SharePoint können Unternehmen Nachrichten, Ressourcen und themenbezogene Fragen und Antworten bündeln, um in weniger als zwei Stunden auf Notfallsituationen reagieren zu können. Rufen Sie einfach Ihre SharePoint-Startseite auf, und wählen Sie Website erstellen > Kommunikationswebsite, um Nachrichten, Links, Fragen & Antworten, Sitenavigation, Ansprechpartner usw. zusammenzustellen.

Neue App-Updates für nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit

Mithilfe neuer App-Updates können Sie künftig noch einfacher kommunizieren, professionelle Inhalte erstellen und produktiver arbeiten.

Yammer-Unterhaltung direkt vom Posteingang führen – Über die neuen interaktiven Yammer-E-Mails in Outlook im Web können sich Anwender jetzt in Yammer-Unterhaltungen einschalten, an Umfragen teilnehmen, Fragen beantworten und ihre Anerkennung ausdrücken. Der vollständige Yammer-Thread wird jetzt im Posteingang angezeigt, sodass Sie ganz einfach antworten, Likes abgeben, abstimmen, Dateien anfügen, GIFs teilen und sogar Videos ansehen können. Diese Funktionen stehen jetzt allen Enterprise-Mandanten zur Verfügung. Das Rollout für Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook für iOS und Android startet im nächsten Quartal.

Professionelle Inhalte mit Office Mobile noch einfacher gestalten – Excel-Daten lassen sich jetzt in einem überschaubaren Kartenformat ganz einfach anzeigen und bearbeiten. So müssen Sie nicht mehr über den Bildschirmrand hinaus scrollen, um alle Spalten anzuzeigen. Ebenfalls neu in Office Mobile ist der PowerPoint–Designer, der Designs, Formatierungen und Symbole für professionelle Präsentationen vorschlägt. Diese Funktionen stehen in den nächsten Monaten in der Office-App für Android und iOS zur Verfügung.

Dokumente gemeinsam bearbeiten und Aufgaben zuweisen – In Word und Excel im Web ist es jetzt möglich, Aufgaben anderen Bearbeitern eines Dokuments ganz einfach zuzuweisen. Fügen Sie in Kommentaren von Word- oder Excel-Onlinedokumenten einfach eine @Erwähnung hinzu, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Aufgabe zuzuweisen. Die betreffende Person erhält daraufhin eine E-Mail mit einem Dokumentlink. Die Funktion „Aufgaben“ wird im April erstmalig freigegeben und ist im Juni auch für PowerPoint im Web verfügbar.

Shapes in Visio im Web präzise ausrichten – Durch eine neue Funktion in Visio im Web lassen sich Verbindungspunkte jetzt verschieben, um Shapes noch besser auszurichten. Auch Beziehungen zwischen Shapes sind über mehrere Verbindungspfeile ganz einfach darstellbar. Zeigen Sie einfach auf den Rand des Shapes, bis potenzielle Verbindungspunkte in Form grüner Kreise angezeigt werden. Klicken Sie dann auf den gewünschten Punkt, und ziehen Sie den Verbinder auf den gewünschten Zielpunkt. Diese Funktion steht jetzt allen Nutzern von Visio Plan 1 und Plan 2 zur Verfügung.

Einfachere Suche in E-Mails und Kalendern

Durch Neuerungen in Microsoft Search sind Suchabfragen in Outlook für iOS und Android jetzt auch in natürlicher Sprache möglich. Finden Sie jetzt noch einfacher E-Mails, Termine, Kontaktinformationen und Dateien, indem Sie die Suche durch normale Sprache einschränken. Sie können die Suche entweder per Stimme oder Tastatur starten. Weitere Informationen in diesem Blog.

Tägliche IT-Aufgaben leicht gemacht

Diesen Monat kündigen wir zwei neue Dienste an, mit denen das IT-Team allgemeine Ressourcen noch einfacher bereitstellen kann.

Druckinfrastruktur mit einer cloudbasierten Drucklösung modernisieren – Mit der Private Preview von Universelles Drucken bieten wir jetzt eine neue cloudbasierte Druckinfrastruktur für einfaches und sicheres Drucken. Künftig müssen Unternehmen keine lokalen Druckerserver mehr verwalten und keine Treiber mehr installieren. So geht die IT-Verwaltung der Druckumgebung mit minimalem Aufwand von der Hand. Darüber hinaus erhalten Endnutzer eine übersichtliche Oberfläche, um schnell Drucker in der Nähe zu finden. Kunden können sich jetzt für die Private Preview registrieren.

Dateien nahtlos auf OneDrive und SharePoint in der Cloud speichern – Das Migrationstool Mover steht Microsoft 365-Kunden jetzt weltweit für die Migration von Dateien zwischen Cloud-Diensten zur Verfügung. Mover unterstützt die Migration von zahlreichen Cloud-Dienstanbietern wie Box, Dropbox, Egnyte und Google Drive nach OneDrive und SharePoint. Auf diese Weise lassen sich Dateien zwischen verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen und -Diensten nahtlos gemeinsam bearbeiten. Mover ist ein anwenderfreundliches Gratis-Tool für die Verwaltung von Dateien, die außerhalb von Microsoft 365 von anderen Cloud-Dienstanbietern gehostet werden. Melden Sie sich einfach mit Ihren Office 365-Anmeldeinformationen an, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Diese Ankündigungen unterstreichen unseren Einsatz für die kontinuierliche Verbesserung unserer bewährten Tools – von neuen Besprechungsfunktionen in Teams bis hin zur einfacheren Speicherung von Dateien in der Cloud. Gleichzeitig möchten wir in diesen schwierigen Zeiten für unsere vielen Kunden da sein, die momentan ganz auf mobiles Arbeiten umstellen. Neben den monatlichen Funktionsupdates finden Sie in diesem Blog nun auch Tipps, Informationen und Kundenreferenzen rund um das mobile Büro. Bitte schauen Sie bald wieder rein.

The post Die Microsoft 365-Neuheiten im März – erfolgreiche virtuelle Besprechungen und Online-Beratungen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ein Abonnement für alles – Machen Sie mehr aus Ihrer Zeit, bleiben Sie in Kontakt, und schützen Sie Ihre Liebsten

Mobiles Arbeiten und Lernen bestimmen zurzeit den Alltag vieler Menschen. Die Krise macht uns mehr denn je bewusst, wie das Leben die Arbeit und die Arbeit das Leben auf den Kopf stellen kann. Noch nie war es wichtiger, mit unseren Nächsten verbunden und auf dem neuesten Informationsstand zu bleiben. In den letzten Wochen haben wir durch einige Beispiele gezeigt, wie Microsoft Unternehmen, Mitarbeiter, Lehrkräfte, Eltern, Schüler und Studierende in diesen schwierigen Zeiten unterstützt. Erst kürzlich haben wir eine neue Familien-Website gestartet, die einfachen Zugang zu Microsoft-Tools und Ressourcen rund um Kontaktpflege, Lernen und Spielen in den eigenen vier Wänden bietet. „Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen“ – nach dieser Philosophie möchten wir Sie und Ihre Familie auf der Arbeit, in der Schule und im privaten Leben unterstützen.

Mit dem neuen Paket leistungsfähiger Gratis-Anwendungen und -Dienste sorgen wir dafür, dass Sie mit Freunden und der Familie verbunden bleiben, sich austauschen und gemeinsam kreativ werden können – im Web und unter Windows, macOS, iOS oder Android. Mehr als eine halbe Milliarde Menschen nutzen bereits das kostenlose Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote und OneDrive, um sich im Videochat zu treffen, Dinge zu organisieren und Aufgaben gemeinsam anzugehen. Unser Ziel ist es, jeden Tag ein Stück besser zu werden und unseren Kunden laufend innovative Erlebnisse zu bieten.

Mehr als 38 Millionen Abonnenten nutzen aktuell Office 365 mit seinen modernen und stets aktuellen Office-Desktopanwendungen, 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Person (für mehrere Tausend hochauflösende Fotos oder Hunderte Videostunden), 60 Skype-Minuten für Anrufe bei Mobil- oder Festnetznummern, erweitertem Schutz vor Schadsoftware und Phishing sowie fortlaufendem technischen Support.

Office 365 wird am 21. April zu Microsoft 365, der Komplettlösung für Ihr digitales Leben. Damit können Sie Ihre Zeit besser einsetzen, mit anderen in Kontakt bleiben, Ihre Liebsten schützen und sich persönlich weiterentwickeln. Microsoft 365 ist eine Weiterentwicklung von Office 365, die das herkömmliche Office durch künstliche Intelligenz (KI), vielseitige Premium-Inhalte und -Vorlagen sowie cloudgestützte Funktionen ergänzt. Entdecken Sie Ihr Talent als Autor, Referent, Designer oder Finanzmanager, und bleiben Sie mit den wichtigsten Menschen in Kontakt. Das Rollout startet heute, und in den nächsten Monaten werden mehr als 38 Millionen Office 365-Abonnenten zu Microsoft 365 umziehen.

Zwei Neuerungen in Microsoft 365 werden in den nächsten Monaten als Preview verfügbar sein: Die neue Microsoft Family Safety-App schützt die jüngsten Familienmitglieder in der digitalen und realen Welt, und neue Microsoft Teams-Funktionen bringen Sie näher mit Freunden und der Familie zusammen, damit Sie wichtige Dinge gemeinsam erledigen können.

Nicht zuletzt erreicht auch der Browser Microsoft Edge ein neues Level. Der „Kennwortmonitor“ sorgt für sicheres Surfen im Web und durch „Sammlungen“ lassen sich Recherchen übersichtlich zusammenfassen. Weitere Informationen zu den brandneuen Edge-Funktionen finden Sie hier.

Sicher schreiben und formulieren mit dem Microsoft-Editor

Der Umgang mit Sprache fällt nicht immer leicht. Wir haben herausgefunden, dass etwa die Hälfte der Wissensarbeiter ihren Schreibstil perfektionieren möchte. Aus diesem Grund haben wir jetzt den Microsoft-Editor erheblich erweitert. Der KI-gestützte Dienst unterstützt nun mehr als 20 Sprachen und steht jetzt in Word und Outlook.com sowie als eigenständige Browser-Erweiterung für Microsoft Edge und Google Chrome zur Verfügung. Ganz gleich, ob Sie ein Referat schreiben oder Ihr LinkedIn-Profil überarbeiten, mit diesem Schreibtrainer zeigen Sie sich von Ihrer besten Seite.

Jeder kann mit dem Editor seine Rechtschreibung prüfen und elementare Grammatikfehler korrigieren – in Word, Outlook.com und im Web. Abonnenten von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family erhalten zusätzlich erweiterte Stil- und Grammatikvorschläge für mehr Klarheit und sprachliche Präzision. Die folgende Animation zeigt einige der Editor-Funktionen, die Microsoft 365-Abonnenten exklusiv zur Verfügung stehen:

• Wenn Ihnen die „richtigen“ Wörter nicht einfallen wollen, markieren Sie einfach einen Satz, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Umschreibvorschläge“. In Word bietet diese Funktion alternative Formulierungen an, um Sätze aussagekräftiger und klarer zu machen, ohne dass der Sinn verändert wird.
• Erstmalig ist es mit dem Microsoft-Editor in Word jetzt möglich, Texte auf Plagiate zu prüfen. Während des Schreibens werden Ähnlichkeiten zu anderen Texten erkannt, und der Verfasser kann etwaige Quellen mit einem Klick hinzufügen. Ohne sich mit formalen Dingen aufhalten zu müssen, kann er sich ganz auf seinen Text konzentrieren. Besonders Lehrer sind begeistert von der Ähnlichkeitsprüfung, da Schüler so den richtigen Umgang mit Zitaten lernen.
• Weitere Stilkorrekturen sorgen für Klarheit, Prägnanz, Förmlichkeit und Einbeziehung und helfen Microsoft 365-Abonnenten, Dokumente, E-Mails und Postings treffsicher zu formulieren. Empfehlungen zum Sprachgebrauch tragen dazu bei, unbewusste Gender-Sprache zu vermeiden. So wird dem Verfasser z. B. vorgeschlagen, den Begriff „Polizist“ durch „Polizeikräfte“ zu ersetzen.

Besser präsentieren mit PowerPoint

Vor anderen zu reden, ist für Menschen auf der ganzen Welt eine große Herausforderung. Abhilfe schafft jetzt der Referentencoach in PowerPoint. Direkt beim Üben erkennt der KI-gestützte Trainer, ob der Redner zu schnell spricht, zu viele unnötige Füllwörter verwendet oder den Folientext einfach nur abliest.

Ab heute schalten wir zwei neue exklusive KI-Funktionen für Microsoft 365-Abonnenten frei: Der Referentencoach in PowerPoint analysiert künftig auch die Tonhöhe und die Grammatik. Wenn jemand mit monotoner Tonhöhe spricht, macht der Referentencoach in Echtzeit Vorschläge, wie sich die Stimme natürlicher anhört. Außerdem sorgt der Coach mit Empfehlungen zum Sprachgebrauch für korrekte Grammatik und bessere Formulierungen. Die Neuerungen im Referentencoach stehen zunächst allgemein als kostenlose Preview zur Verfügung (in englischer Sprache). Später werden sie exklusiv für Microsoft 365-Abonnenten ausgerollt.

Kreativer arbeiten in Word, Excel und PowerPoint

Jeder wünscht sich mehr Kreativität für seine Präsentationen und Dokumente, um seine Botschaft besser zu vermitteln. Aber der Aufwand ist häufig höher als der Nutzen. Mit dem PowerPoint-Designer werden Sie jetzt noch kreativer und sparen auch noch Zeit. Ein Klick genügt, um Text ganz einfach in eine übersichtliche Zeitachse umzuwandeln. Und wenn Sie ein Bild hinzufügen, bietet der Designer automatisch mehrere Folienlayouts zur Auswahl an. Als kreatives Extra bieten wir Microsoft 365-Abonnenten nun exklusiven Zugriff auf über 8.000 beeindruckende Bilder und 175 Looping-Videos von Getty Images, 300 neue Schriftarten und 2.800 neue Symbole für visuell ansprechende Dokumente. Alle neuen Inhalte stehen auch in Word und Excel zur Verfügung.

Für Beruf, Schule und Familie bieten wir außerdem zeitsparende Vorlagen. Exklusiv für Microsoft 365-Abonnenten stehen über 200 neue Premium-Vorlagen in Word, Excel und PowerPoint bereit. Lassen Sie sich davon inspirieren, um Lebensläufe, Hochzeitseinladungen, Newsletter, Geburtsanzeigen und mehr professionell zu gestalten. Es gibt sogar Vorlagen für ausdruckbare Malbücher und Fleißkärtchen, um Kinder zu Hause einfacher zu motivieren.

Finanzen mit „Money“ in Excel clever verwalten

Für viele Sparer und Familien ein großes Thema: den Überblick über die Finanzen zu behalten. Zahlreiche Apps und Tabellenformate sind heute in Umlauf, um Ausgaben übersichtlich darzustellen. Mit „Money“ in Excel bieten wir Microsoft 365-Abonnenten jetzt eine neue Lösung, um Einnahmen und Ausgaben bequem an einem Ort zu verwalten und im Blick zu behalten.

Durch die sichere und einfache Verbindung von Bank- und Kreditkartenkonten (einschließlich großer Privatkundenbanken und kommunaler Kreditgenossenschaften) lassen sich Überweisungen und Kontostände automatisch importieren und mithilfe vielseitiger Funktionen in einer Excel-Arbeitsmappe aufbereiten. Hinterfragen Sie Ihr Ausgabeverhalten, indem Sie z. B. personalisierte Einblicke in die monatlichen Ausgaben für Lebensmittel erhalten. Oder lassen Sie sich eine Benachrichtigung schicken, wenn sich Daueraufträge oder Bankgebühren ändern oder Dispozinsen anfallen. Mit Money in Excel verwirklichen Sie ganz einfach Ihre finanziellen Ziele. Money in Excel wird in den kommenden Monaten zuerst für Kunden in den USA verfügbar sein.

Daten aus der realen Welt mit neuen Datentypen und intelligenten Vorlagen in Excel einbinden

Excel ist ein beliebtes Analysetool für die Entscheidungsfindung. Von einfachen Listen bis hin zu komplexen Modellen lassen sich darin viele Dinge einfach abbilden. Aber es kostet viel Arbeit und Zeit, die richtigen Informationen zu finden, zu erfassen, zu organisieren und auf dem aktuellen Stand zu halten. Eine weitere Neuerung sorgt dafür, dass Sie künftig ganz einfach mit Daten interagieren. Excel enthält neue Datentypen aus über 100 Themengebieten, die Ihren Daten noch mehr Tiefe geben. Dazu gehören Kategorien wie Nahrungsmittel, Filme, Orte, Chemie und sogar Pokémon. Anwender müssen nur normalen Text oder Zahlen in einen Datentyp konvertieren. Excel fügt dann automatisch visuelle und interaktive Datenkarten und Bilder hinzu, um den Informationen mehr Aussagekraft zu verleihen.

So funktioniert’s: Vielleicht haben Sie sich vorgenommen, besser auf Ihre Ernährung zu achten. Geben Sie einfach einen Begriff wie „Avocado“ ein, und konvertieren Sie ihn in den Datentyp „Nahrungsmittel“, um von Excel automatisch Nährwertangaben ergänzen zu lassen. Oder Sie überlegen, ob ein Hund als neues Familienmitglied bei Ihnen einziehen soll. Über den Datentyp „Tier“ können Sie verschiedene Rassen im praktischen Tabellenformat vergleichen, ganz einfach anhand von Bildern, Fakten und Wesensmerkmalen. Mithilfe von Datentypen lässt sich die Tabelle bequem aktualisieren, damit sie stets über aktuelle und relevante Daten verfügt. Die Datentypen „Aktien“ und „Geografie“ stehen allen Nutzern in Excel im Web zur Verfügung. Microsoft 365-Abonnenten erhalten zusätzlich exklusiven Zugriff auf über 100 neue Datentypen, die von Wolfram Alpha unterstützt werden. Microsoft 365-Abonnenten können mit Datentypen folgende Aufgaben erledigen:

• Alle wichtigen Informationen an einem Ort sammeln, organisieren und analysieren – ohne aufwändiges Suchen, Kopieren und Aktualisieren
• Neue intelligente Vorlagen mit Datentypen kombinieren – so lassen sich alltägliche Dinge schnell managen, z. B. ein anstehender Umzug, ein individueller Ernährungsplan oder die Chemie-Nachhilfe für die Kinder

Die neuen Datentypen und intelligenten Vorlagen werden diesen Frühjahr für Office-Insider freigegeben. Die englische Version für Abonnenten von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family folgt in den nächsten Monaten.

Beruf und Privatleben mit Outlook organisieren

Der Spagat zwischen beruflichen und privaten Terminen kann schwierig sein, besonders wenn die Kalender für Arbeit und Privates nicht verbunden sind. Mit den Funktionsupdates in Outlook im Web können Sie Ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen jetzt an einem Ort bündeln. Verknüpfen Sie den privaten Kalender einfach mit dem Arbeitskalender, damit Ihre Verfügbarkeit im Arbeitskonto sichtbar wird. Natürlich bleiben die Details persönlicher Verabredungen und Geschäftsbesprechungen für andere geheim.

Die Funktion „Play My Emails“ steht jetzt auch unter Android zur Verfügung, damit die intelligente Assistentin Cortana E-Mails auf dem Mobilgerät laut vorlesen kann. So behalten Sie den Überblick über neue E-Mails im Posteingang und können schnell handeln, z. B. kurz vor oder auf dem Weg zur Arbeit. Abends zu Hause gehört Ihre Zeit dann ganz Ihnen. Damit Sie die Hände frei haben, können Sie in Microsoft Search unter iOS und Android Fragen in natürlicher Sprache stellen. Finden Sie die richtigen Ergebnisse noch schneller und bequemer, indem Sie die Suche mit ganz einfachen Kommandos filtern und einschränken – entweder per Sprache oder Tastatur. Die neue Suchfunktion und „Play My Emails“ werden in den nächsten Monaten für Android ausgerollt.

Über Skype und Microsoft Teams mit Freunden und der Familie in Verbindung bleiben

Bleiben Sie mit Ihren Liebsten in Kontakt – dieser Ratschlag war nie aktueller als heute. Mit Chats und Videoanrufen in Skype haben Sie alle Tools zur Hand, um soziale Kontakte zu pflegen. Seit Kurzem geht die Zahl der Skype-Nutzer steil nach oben. 40 Millionen Menschen treffen sich täglich via Skype – das ist ein Anstieg von 70 Prozent gegenüber dem Vormonat. Gesprächsminuten für Anrufe zwischen Skype-Nutzern haben gegenüber dem Vormonat sogar um 220 Prozent zugelegt. Damit sich Menschen noch schneller vernetzen können, enthält Skype jetzt die neue Funktion Meet Now. Drei Klicks genügen, um ohne Registrierung oder Download kostenlose Videobesprechungen zu halten.

Mehr als 44 Millionen Menschen nutzen Microsoft Teams bereits täglich am Arbeitsplatz. Teams gehört zu den beliebtesten Tools, da es Chats, Videokonferenzen, Anrufe und die Zusammenarbeit an einem Ort vereint. Auf der Arbeit wissen viele bereits, was sie an Teams haben. Jetzt geht es darum, Arbeit und Privatleben in einer einheitlichen Anwendung zu verwalten. Stand heute werden häufig separate Apps und Tools für Kalender, E-Mail, Messaging und Dokumente verwendet.

Damit unsere Kunden Arbeit und Privatleben in einer App managen und mit ihren Nächsten in Kontakt bleiben können, gibt es jetzt neue Microsoft Teams-Funktionen für den persönlichen Gebrauch (zurzeit als Preview).

Mit diesen neuen Teams-Funktionen bleiben Sie gut vernetzt und organisiert und können Aufgaben gemeinsam mit Freunden und der Familie erledigen. Planen Sie gemeinsam mit Freunden die nächste Reise, und organisieren Sie Nachbarschaftstreffen oder einen privaten Lesezirkel. Mit Teams können unsere Kunden nun den Gruppenchat nutzen, Videoanrufe halten, gemeinsame To-do-Listen führen, Aufgaben verteilen, Zeitpläne koordinieren sowie Fotos und Videos austauschen – alles an einem Ort. Teams bietet alle Tools, um den Alltag reibungslos zu verwalten: gemeinsame Einkaufslisten, Familienkalender sowie einen digitalen Manager für WLAN-Kennwörter und Kontodaten. Darüber hinaus verschicken standortbezogene Dienste Benachrichtigungen, wenn Familienmitglieder die Arbeit, die Schule oder ihr Zuhause erreichen.

Diese neuen Funktionen werden in den kommenden Monaten als Preview in der mobilen Microsoft Teams-App bereitgestellt. In der Zwischenzeit können Sie über Chat und Videoanrufe in Skype mit Freunden und der Familie verbunden bleiben.

Die Familie mit Microsoft Family Safety in der realen und digitalen Welt schützen

Apps zur Kontrolle der Bildschirmzeit und standortbasierte Dienste sind bei Eltern sehr beliebt, um die Sicherheit ihrer Jüngsten in der realen und digitalen Welt zu gewährleisten. Microsoft Family Safety ist eine neue mobile App, die bald für Microsoft 365-Abonnenten eingeführt wird (iOS und Android).

Microsoft Family Safety gibt Familien nützliche Tools und Einblicke an die Hand, damit sie im Alltag gesündere digitale Gewohnheiten entwickeln können – online und in der realen Welt. Mithilfe von Microsoft Family Safety lässt sich die Bildschirmzeit der Kinder auf Windows-PCs, Android und Xbox via App verwalten. Aber auch unterwegs ist für die Sicherheit der Kinder gesorgt.

Über die Standortfreigabe und Benachrichtigungen in Microsoft Family Safety kann man verfolgen, wann ein Familienmitglied zu Hause, in der Schule oder am Arbeitsplatz ankommt oder sich auf den Weg macht. Auch das Verhalten von Fahranfängern lässt sich im Blick behalten, um das Fahrverhalten mit der Zeit zu verbessern. Die Daten sind sicher und werden nicht an Dritte wie z. B. Versicherer weitergegeben.

Durch die App sind Kinder auch online beim Spielen und Surfen auf ihren Geräten geschützt. Mit der Microsoft Family Safety-App behalten Eltern im Blick, wie der Nachwuchs seine Zeit mit der Xbox, dem Windows 10-PC und dem Android-Smartphone verbringt. Darüber hinaus lässt sich die Bildschirmzeit begrenzen, um gesunde digitale Gewohnheiten zu fördern. Beim Surfen im Web können nicht altersgerechte Inhalte zudem herausgefiltert werden.

In den kommenden Monaten wird die App für einen begrenzten Personenkreis als Preview unter iOS und Android freigeschaltet.

Beliebte Apps für mehr Kreativität, das eigene Wohlbefinden und die persönliche Weiterentwicklung

Wohlbefinden, Kreativität und persönliche Weiterentwicklung spielen eine wichtige Rolle für ein besseres Selbst-Management. Neben allen Vorteilen von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family erhalten Abonnenten für begrenzte Zeit Zugang zu beliebten Apps und Premium-Diensten wie Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace und TeamSnap. Der Gesamtpreis in den USA beläuft sich auf über 500 US-Dollar. Auf dieser Seite erfahren Sie mehr über das Vorteilsprogramm für Partner, das wir für Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family anbieten.

Die Abonnements Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sind ab dem 21. April allgemein verfügbar – mehr Vorteile zum selben Preis

Die neuen Office-Funktionen werden ab heute für bestehende Office 365-Kunden ausgerollt. Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sind ab dem 21. April weltweit verfügbar. Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family enthalten alle vertrauten Funktionen aus Office 365 – Office-Premium-Desktopanwendungen, 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Person, 60 Skype-Gesprächsminuten für Anrufe bei Mobil- und Festnetznummern, erweiterter Schutz vor Schadsoftware und Phishing-Angriffen, fortlaufender technischer Support sowie die heute angekündigten Neuerungen und Vorteile. Microsoft 365 Single kostet 7 Euro pro Monat. Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet Microsoft 365 Family mit monatlich 10 Euro für bis zu sechs Familienmitglieder.

Wenn Sie mehr über Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sowie über die Verfügbarkeit der neuen Funktionen in Ihrem Land und in Ihrer Sprache erfahren möchten, besuchen Sie diese Seite. Weitere Informationen zu den heute angekündigten Neuerungen für die Pläne Microsoft 365 Business und Microsoft 365 Apps for Enterprise finden Sie hier.

The post Neue Abonnements für Privatkunden: Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family appeared first on Microsoft 365 Blog.

Seit 2013 unterhält Microsoft eine enge Technologiepartnerschaft mit der NFL. Unsere Mission war es von Anfang an, die Menschen im Spielgeschehen mit unserer Technologie bestmöglich zu unterstützen: Trainer, Spieler, Funktionäre und Fans.

Fast sieben Jahre später hat sich Microsoft Surface in der NFL zu einem unverzichtbaren Tool entwickelt – auf und abseits vom Spielfeld. Es wird heute auf breiter Basis verwendet, z. B für den Videobeweis, die Spielplanung und die Nachwuchssichtung beim „NFL Draft and Scouting Combine“. Mit mehr als 2.000 Surface-Geräten und 170 Windows-Servern in 35 landesweiten Stadien liefert Microsoft die Technologie für jährlich 333 Events am NFL Game Day.

In den kommenden Jahren werden Microsoft und NFL ihre Partnerschaft weiter vertiefen. Innovative Lösungen rund um Surface-Geräte werden hinzukommen, und auch Microsoft Teams wird künftig eine größere Rolle in der Technologiepartnerschaft mit der NFL spielen. Mit Microsoft Teams hält nun bessere Zusammenarbeit und Kreativität Einzug in die Liga und in den Alltag der NFL-Teams. Durch das Zusammenspiel von Surface und Microsoft Teams wird es noch einfacher sein, gemeinsam mit der NFL innovative Konzepte für unsere gemeinsame Fanbasis zu entwickeln.

„Seit 2013 unterstützt Microsoft die NFL bei der technologiegestützten Transformation des Spielbetriebs. Microsoft Surface hat sich schnell als zuverlässiges Tool im American Football etabliert, auf das Trainer, Spieler und NFL-Funktionäre in NFL-Partien nicht mehr verzichten wollen. Gemeinsam arbeiten wir nun daran, Microsoft Teams in die Liga zu integrieren, um die Kommunikation und Zusammenarbeit weiter zu modernisieren.“
– Renie Anderson, Chief Revenue Officer und Executive Vice President von NFL Partnerships

Microsoft Teams wird bald drei Jahre alt und hat bereits die Marke von 20 Millionen täglichen Nutzern geknackt. Mit dieser Plattform können Menschen gemeinsam mehr erreichen und noch reibungsloser und vernetzter im Team arbeiten. Nirgendwo sonst ist Teamarbeit wichtiger als in der temporeichen landesweiten National Football League (NFL).

Chatten, Telefonieren, Meetings und gemeinsame Dokumenterstellung finden heute nicht mehr in separaten Apps statt. Stattdessen nutzt die NFL mit Microsoft Teams einen zentralen sicheren Ort für Teamarbeit, der auf praktisch jedem Gerät unter Windows, Mac, iOS und Android zur Verfügung steht.

Als Duo eröffnen Microsoft Teams und Surface ungeahnte Möglichkeiten. Mit hochempfindlichen Mikrofonen und Kameras sorgen Surface-Geräte dafür, dass Videoanrufe in Microsoft Teams noch lebensechter sind. Die Touchscreen-basierten Surface-Geräte machen digitale Whiteboards in Microsoft Teams zur perfekten Plattform für die Strategieplanung – ganz gleich, wo sich Teammitglieder gerade aufhalten.

NFL-Teams gehen bereits dazu über, ihr Tagesgeschäft ganz auf Microsoft Teams umzustellen. Die Miami Dolphins haben beispielsweise den Super Bowl LIV im Hard Rock-Stadium komplett auf dieser Plattform geplant. Die New Yorker Jets verwenden Microsoft Teams für den ganzen Fußball- und Geschäftsbetrieb einschließlich der NFL-Talentauswahl. Und die Nachwuchsrekrutierer der Super Bowl Champions Kansas City Chiefs koordinieren mit Microsoft Teams die Arbeit der mobilen Talentscouts.

„In Microsoft Teams können wir bequem gemeinsam an Dateien arbeiten, freigegebene Kalender verwalten, Meetings halten und die in die Plattform integrierten Apps nutzen. Dank Teams arbeiten wir während der ganzen Hauptsaison und bei der Super Bowl-Planung nahtlos mit der NFL zusammen.“
– Kim Rometo, Vice President und Chief Information Officer bei den Miami Dolphins

Wir unterstützen unseren Partner NFL auch weiterhin mit innovativen Tools wie dem Microsoft Surface Sideline Viewing System (für die Seitenlinie) und Microsoft Surface Instant Replay (für den mobilen Videobeweis). Darüber hinaus werden wir die Zusammenarbeit mit den einzelnen NFL-Teams und ihren Partnern intensivieren. Geplant ist die Einbindung von anwenderorientierten Lösungen – von der Spielvorbereitung auf Surface-Geräten über Videoanalysen auf Geräten der Surface-Familie, dem Stadion-Einsatz an Spieltagen bis hin zu Surface-Geräten für das operative Geschäft im Front-Office.

Der Ausbau unserer Partnerschaft und die Einführung von Microsoft Teams sind erst der Anfang. Wir freuen uns, dass wir die Zusammenarbeit mit der NFL fortsetzen können, um neue kundenorientierte Technologielösungen zu entwickeln. Dabei nutzen wir die Stärken von Hardware und Software, um die Kommunikation in der Liga auf eine neue Ebene zu bringen.

The post NFL-Profiliga setzt auf Microsoft Surface und Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Download for Android | Download for iOS

Hundreds of millions of people use Office to achieve more at work, home, and school. We know many people save rich document creation or editing for their computer or laptop and work on their phones in limited ways. We took this as a challenge for Office to find a better overall productivity experience that would change perceptions of how you could work on a mobile device to create an experience that was simpler, more integrated, harnessed the unique strengths of mobile devices, and truly put mobile needs at the forefront.

The Office app delivers several key benefits including:

• Combining Word, Excel, and PowerPoint in a way that simplifies the experience with fewer apps to download or switch between. It requires far less phone storage than installing individual apps while maintaining virtually all the capabilities of the existing mobile apps people already know and use.
• Integrating our Lens technology to unlock the power of the camera with capabilities like converting images into editable Word and Excel documents, scanning PDFs, and capturing whiteboards with automatic digital enhancements to make the content easier to read.
• Adding new functionality for common tasks people often encounter when working on a phone—things like making quick notes, signing PDFs, scanning QR codes, and transferring files between devices.

Altogether, the Office app is a powerful tool that is intuitive and familiar yet still uniquely different.

We’ve been thrilled and humbled to see the response to the public preview of the Office app since introducing it at the Microsoft Ignite conference last November. After the announcement, tens of thousands of people immediately rushed to get the Android and iOS apps, causing us to hit the 10,000-user limit in Apple’s TestFlight program in just a few hours. The feedback we received through customer conversations, social media, and the press has been very positive and encouraging— with the Office app seen as part of a new wave of innovation for Office and Microsoft. This inspired us to work hard to get this app ready for full release as soon as we could.

We have made several enhancements since the public preview—such as support for third-party storage services including Box, Dropbox, Google Drive, and iCloud; templates to help you create new documents, spreadsheets, and presentations; and general performance improvements.

Today’s release is also available for download on Android tablets with limited support. The Office app for Android is fully optimized for tablets when working with Word, Excel, and PowerPoint documents and we are committed to making the rest of the Android app as well as the iOS app fully optimized for tablets soon.

More features coming soon

But we’re not stopping here. We’re constantly thinking about ways to enrich the Office mobile experience to help people be more productive on a phone. We want people to think of the Office mobile experience as a tool they would turn to for content creation and more sophisticated work—not just for light editing and information consumption.

In the next few months, we’ll add three new exciting features that will help us deliver on that promise:

• Word Dictation—Let Word turn your voice into written text and use voice commands and simple toolbars to easily apply the right formatting and punctuation you need.

• Excel Cards View—View and edit data in an Excel table row in a simple, digestible card format so you do not have span across columns that extend beyond the limits of the screen.

• Outline to PowerPoint—Write your presentation content as a simple outline and let PowerPoint Designer turn it into presentable slides with the proper styling, formatting, and iconography of your content.

Get started with the Office app

Anyone can now download the Office app on phones for Android and iOS. The app is free to use, even without signing in. However, signing in with a Microsoft Account or connecting to a third-party storage service will enable you to access and store documents in the cloud. An Office 365 or Microsoft 365 subscription will also unlock various premium features, consistent with those in the current Word, Excel, and PowerPoint apps.

Download the Office app now and discover a whole new way to organize your work and get things done for work, for home, and for school.  

Download for Android | Download for iOS

The post The new Office app now generally available for Android and iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Produktivität

Die Produktivitätstools in Microsoft 365 nutzen KI, damit unsere Kunden kreativ im Team arbeiten, ihr Schreibtalent verbessern sowie Daten analysieren, präsentieren, organisieren und verwalten können. Durch unsere produktivitätsorientierten Innovationen erreichen wir zwei Ziele: Wir schaffen brandneue Erfahrungen, die auf den neuesten Innovationen aufsetzen, und wir hauchen vertrauten Anwendungen und Oberflächen mit leistungsfähigen Cloud Services neues Leben ein.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit. Inspiriert durch das Feedback unserer Teams-Kunden haben wir einige Neuerungen auf den Weg gebracht: private Kanäle, die Multi-Fenster-Ansicht für Chats, Meetings und Anrufe, gut sichtbar angeheftete Kanäle und die Einbindung von Aufgaben über To-Do und Planner. Weitere Highlights sind die einfachere Zusammenarbeit zwischen Outlook und Teams und die Möglichkeit, einen ganzen E-Mail-Thread als Diskussionsgrundlage an einen Teams-Kanal zu senden.

Darüber hinaus bringen wir die Yammer-App in die Teams-Umgebung. Jetzt können Nutzer die App am linken Rand anheften und Teams als zentralen Ort für zielgerichtete Teamarbeit und offene starke Communitys nutzen. Auch innovative Branchenlösungen wie Tools für die Gesundheitsbranche und zur Stärkung der Mitarbeiter in Service und Produktion sind im Paket dabei. Gesundheitsdienstleister können nun über die Teams-Funktion „Virtueller Berater“ virtuelle Beratungen für ihre Kunden planen und durchführen. Zudem sorgen Neuerungen wie die Anmeldung per SMS und globale Abmeldung dafür, dass Mitarbeiter in Service und Produktion per Mobilgerät sicher auf die Teams-Umgebung zugreifen können.

Das neue Microsoft Edge

Microsoft Edge und Microsoft Bing haben sich in Unternehmen als starkes Duo aus Webbrowser und Suchmaschine bewährt. Heute kündigen wir die allgemeine Verfügbarkeit des brandneuen Chromium-basierten Browsers Microsoft Edge für den 15. Januar 2020 an. Die Release Candidate-Version steht schon jetzt zum Download bereit.

Der vollständig überarbeitete Browser Microsoft Edge bietet jetzt über die unternehmensinterne Seite „Neuer Tab“ Schnellzugriff auf Dateien, Websites und die Intranetsuche in Microsoft 365. So öffnet sich mit jedem neuen Tab eine Welt produktiver Möglichkeiten. Durch die Integration von Microsoft Search in Bing sind fachliche Recherchen genau so einfach wie das Surfen im Web. Dateien, Kontakte, Büropläne, Akronymlisten und weitere Firmeninfos aus dem Microsoft 365-Umfeld stehen jetzt direkt über die Suchleiste zur Verfügung.

Ein Highlight zum Schluss: Kunden können Microsoft Edge auf ihrem bevorzugten Gerät unter Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS und Android nutzen. Kennwörter und Favoriten lassen sich nahtlos auf all Ihren Geräten nutzen und über die native Azure AD (Azure Active Directory)-Anmeldung suchen Sie Arbeitsdateien ganz einfach per Smartphone.

Die Office Mobile-App

Unterwegs auf dem Mobilgerät zu arbeiten, ist sehr beliebt und soll in Zukunft noch einfacher und effizienter werden. Heute stellen wir die neue Office-Oberfläche für Mobilgeräte vor, die mit Word, Excel and PowerPoint drei der beliebtesten Anwendungen der Office-Suite in einer mobilen Produktivitätslösung vereint. Nun müssen Sie nicht mehr jede Anwendung einzeln herunterladen, sondern haben alles Wichtige auch unterwegs direkt zur Hand. Mit dem neuen Bereich „Aktionen“ ist es noch einfacher, Routineaufgaben intuitiv von unterwegs zu erledigen. Beispielsweise können Sie PDFs erstellen und unterzeichnen oder Dateien zwischen Geräten freigeben.

Die neue Office-App nutzt die besonderen Vorteile mobiler Geräte, um die Gestaltung von Inhalten zu vereinfachen. Machen Sie z. B. ein Foto von einem Dokument, und wandeln Sie es in eine bearbeitbare Word-Datei umwandeln. Oder konvertieren Sie Tabellen von einer gedruckten Seite in eine Excel-Tabelle. Android-Nutzer finden die Public Preview der Office-App ab heute im Google Play Store, und iOS -Nutzer können sie über das TestFlight-Programm von Apple beziehen.

Fluid Framework

Auf der Build 2019 kündigten wir mit dem Fluid Framework eine neue Technologie und Erfahrungswelt für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Apps an. Die drei wichtigsten Funktionen sind: 1) Mit Unterstützung von Fluid Framework erstellen mehrere Personen gemeinsame Webinhalte und Dokumente mit branchenweit einmaliger Geschwindigkeit und Skalierbarkeit. 2) Dank eines komponentenbasierten Dokumentmodells zerlegen Autoren Inhalte in kollaborative Bausteine, die anwendungsübergreifend verwendet und zu neuen flexibleren Dokumenten zusammengesetzt werden. 3) Das Fluid Framework bindet nun intelligente Agents ein, die die Anwender mit Übersetzungen, Inhaltsrecherchen, Änderungsvorschlägen, Complianceprüfungen usw. unterstützen.

Ab heute steht Fluid Framework Endanwendern als Public Preview und Entwicklern als Private Preview zur Verfügung. In Zukunft sollen sich diese Funktionen auf das ganze Microsoft 365-Portfolio erstrecken und z. B. in Teams-Chats, Outlook-E-Mails, SharePoint-Portalen, OneNote-Notizen und Office-Dokumenten zu finden sein.

Cortana

Wir nutzen die Stärke von KI, um die Outlook-Erfahrung zu personalisieren und Cortana zu Ihrer persönlichen Produktivitätsassistentin zu machen. Wie heute angekündigt, sorgt die Funktion Play My Emails in Outlook for iOS dafür, dass Sie beim Arbeiten mit E-Mails die Hände frei haben. Cortana reagiert noch besser auf Sprachbefehle und liest neue E-Mails und Terminänderungen aus dem Kalender vor. Gleichzeitig wird es eine männliche Stimme für die Funktion „Play My Emails“ geben, durch die diese nützliche Produktivitätsfunktion individuell angepasst werden kann. Wie heute bekanntgegeben, befindet sich der Outlook-Planer jetzt in der Preview-Phase. Er arbeitet mit Cortana zusammen, um Sie bei der Planung von Meetings und der Koordination der Teilnehmer zu unterstützen.

Ab nächsten Monat erleichtert Cortana Ihnen den Start in den Tag, indem sie anstehende Meetings und wichtige Unterlagen in einer E-Mail zusammenfasst und Sie an Ihre per E-Mail gemachten Zusagen erinnert.

KI in Office

Als vielbeschäftigter Mensch müssen Sie sich viele Dinge merken und eine endlose To-do-Liste im Blick behalten. Problem erkannt! Damit Sie produktiver werden, arbeiten wir seit einem Jahr daran, künstliche Intelligenz in Office einzubinden. Zu den Neuerungen zählen die Datenerfassung in Excel per digitalem Stift, die Transkription neuer oder bestehender Audiodateien in eine Word-Datei und der Presenter Coach in PowerPoint (Webversion als Public Preview erhältlich), mit dem Business-Anwender, Lehrkräfte sowie Schüler und Studenten ihre Präsentationstechnik verfeinern können. Mit diesen Funktionen hält KI Einzug in Office und sorgt dafür, dass Sie noch produktiver werden.

Weiter geht die Reise: Durch Abfragen in natürlicher Sprache erleichtert Ihnen Excel jetzt die Interaktion mit Ihren Daten. Auf diese Weise erhalten Sie schnelle Antworten auf Fragen, so als würden Sie sich mit einer anderen Person unterhalten – und das Schreiben von Formeln hat ein Ende. Diese neue Funktion steht jetzt Office Insidern zur Verfügung und ist ein weiterer Schritt auf unserem Weg, Excel-Nutzern aller Stufen besseren Zugang zu Erkenntnissen und Visualisierungen zu bieten.

Jetzt ist es noch einfacher, arbeitsfreie Zeit freizuhalten und die persönliche Arbeitsweise zu verbessern. Mit MyAnalytics lassen sich automatische Abwesenheitsnotizen in Office einrichten, damit Ihre Kollegen gleich Bescheid wissen und z. B. Meetings entsprechend planen können. Direkt im Bereich „Insights“ in Outlook schlägt MyAnalytics jetzt optimale Vorgehensweisen vor, damit Sie schnell Meetings anberaumen, eine Agenda aufsetzen und Besprechungen nachbereiten können. Durch die intelligenten Vorschläge in Outlook lassen sich E-Mails, die Sie außerhalb der Arbeitszeiten des Empfängers schreiben, auch zeitverzögert senden.

Microsoft Project

Mit der allgemeinen Verfügbarkeit der überarbeiteten Microsoft Project-Lösung haben wir letzte Woche einen Meilenstein für unser zukunftsweisendes Projektmanagement verkündet. Die Benutzeroberfläche von Project wurde umgestaltet und ist nun einfach und intuitiv zu bedienen. Projektteams können schnell neue Mitglieder und Vorgänge hinzufügen und nahtlos zwischen Rastern, Boards oder einer Zeitachse (Gantt-Diagramm) wechseln, um den Fortschritt im Blick zu behalten. Da Project Teil der Microsoft 365-Familie ist, arbeiten Projektteams zeitsparender und produktiver und profitieren von der Integration vertrauter Anwendungen wie Teams und Office. Darüber hinaus bietet der neue Service transparentere Einblicke in Projekte und leistungsfähige Prognosetools. Power BI liefert ansprechende interaktive Berichte, damit Sie alle Facetten eines Projekts im Blick behalten. Wer alle unternehmensweiten Projekte abbilden will, kann zudem die visuellen interaktiven Karten verwenden.

Im nächsten Jahr gibt es weitere interessante Neuerungen für Project, z. B. für Ressourcenmanagement, Budgetanalyse und Zeit- und Kostenverfolgung. Mit diesen leistungsfähigen Funktionen lassen sich umfangreiche Initiativen noch leichter und mit einem besseren ROI umsetzen.

Wissensmanagement

Ein brandneuer Investitionsschwerpunkt für Microsoft 365 ist das Wissensmanagement. Der Umzug der Produktivitätsinfrastruktur in die Cloud bietet viele Vorteile wie Kosteneinsparungen und reibungslosere Prozesse. Aber auch neue Einsatzmöglichkeiten sind in Sicht: Mit Unterstützung von KI kann Microsoft 365 Firmenwissen jetzt unternehmensweit finden, organisieren und bereitstellen. So sind die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zur Hand. Bei Produktivität geht es nicht nur darum, effizienter zu sein. Das Ziel ist es, kollektives Wissen zu aggregieren und nutzbar zu machen, damit alle zusammen mehr erreichen können.

Project Cortex

Mit Project Cortex stellen wir heute den ersten neuen Service seit dem Produktstart von Microsoft 365 vor. Project Cortex nutzt KI, um ein Wissensnetzwerk zu etablieren, das Unternehmensdaten logisch aufbereitet und automatisch nach Themen wie Projekten und Kunden kategorisiert. Relevante Informationen werden als Themenkarten oder -seiten angelegt und in den täglich genutzten Anwendungen angezeigt.

Project Cortex sorgt außerdem für effiziente Geschäftsprozesse, indem es Inhalte in eine interaktive Wissensdatenbank überträgt. Durch die neue intelligente Content-Erfassung ist es ganz einfach, Dokumente zu analysieren, Metadaten zu extrahieren und leistungsfähige Content-Modelle zu entwickeln. Machine Teaching ermöglicht Fachexperten, das System für die Erkennung semistrukturierter Inhalte zu trainieren. Außerdem bieten Wissensabfragen Zugang zu nützlichen Informationen, die normalerweise in Dokumenten, Unterhaltungen, Meetings und Videos verborgen bleiben. Project Cortex baut auf SharePoint-Inhalten auf und verbindet die Informationen mit Microsoft 365 und externen Systemen. So sind Sicherheits-, Compliance- und Workflowlösungen direkt zur Hand, um Informationen zu verwalten und Prozesse zu optimieren.

Das neue Yammer

Yammer wurde von Grund auf umgestaltet und bietet zahlreiche neue Funktionen, damit sich Mitarbeiter noch einfacher vernetzen, Communitys gründen und Wissen unternehmensweit austauschen können. Die ansprechende neue Yammer-Oberfläche bringt intelligente Funktionen auf Ihr bevorzugtes Gerät und arbeitet noch besser mit Teams, SharePoint und Outlook zusammen. Yammer bekommt jetzt eine optimierte Videofunktion, die Webcams und Desktopfreigabe unterstützt. Damit lassen sich Live- und On-Demand-Veranstaltungen übertragen. Darüber hinaus können Sie Kurzvideos direkt über die mobile Yammer-App teilen. Das Microsoft 365 Admin Center ist jetzt zudem die zentrale Anlaufstelle für e-Discovery, Data Governance und Yammer-Administration.

Microsoft Search

Heute haben wir eine Reihe von Innovationen für Microsoft Search angekündigt. Die Vorteile sind: höhere Produktivität, einfachere Suche nach Informationen, Erkenntnissen und Kontakten und die einfache Entwicklung von Suchanwendungen. Darüber hinaus findet Microsoft Search jetzt auch Daten außerhalb der Microsoft 365-Umgebung. Am erfolgreichsten ist die Suche, wenn sie unternehmensweite Informationen auswertet. Mit über 100 neuen Microsoft Search-Connectors von Microsoft und seinen Partnern lassen sich jetzt Informationen aus Drittsystemen in einer einheitlichen Suchumgebung in Microsoft 365 konsolidieren.

Die neuen Graph-APIs unterstützen jetzt die Entwicklung eigener Anwendungen, die auf Microsoft Search aufsetzen und Unternehmen eine maßgeschneiderte Suche ermöglichen. Auch Microsoft 365 bekommt leistungsfähigere Suchfunktionen wie die erweiterte Suche nach Kontakten auf der Basis persönlicher und fachlicher Merkmale, Videosuche, Akronymsuche und semantischer Suche.

Microsoft Stream

Videos werden zu einem immer wichtigeren Medium, um Wissen zu erfassen, zu teilen und eine neue Lernerfahrung zu machen. Microsoft Stream verwendet nun KI und automatische Transkription für die Suche in Videos (z. B. in aufgezeichneten Meetings). Eine neue KI-gestützte Sprachoptimierung sorgt dafür, dass Hintergrundgeräusche minimiert werden und der Sprecher besser zu verstehen ist. Kurzvideos von Mobilgeräten lassen sich jetzt ganz einfach über Yammer, Teams und PowerApps teilen und machen Videos zu einem starken Medium für Kommunikation und e-Learning.

Workplace Analytics

Workplace Analytics bietet noch einfachere Einblicke in die persönliche Arbeitsweise und die damit verbundenen geschäftlichen und betrieblichen Auswirkungen. Führungskräfte gewinnen so direkte Erkenntnisse, um Verbesserungen im Hinblick auf Meetingkultur, Führungsstil, Unternehmensnetzwerke und Kundenbeziehungen zügig umzusetzen. Branchenbenchmarks helfen, gängige Produktivitätsmuster im Kontext zu betrachten, um z. B. Fokuszeiten sinnvoll zu planen und arbeitsfreie Zeit ungestört zu genießen. Die Analysefunktionen wurden weiter ausgebaut: KI-gestützte Prozessanalysen verwenden Keywords wie „vierteljährlicher Geschäftsbericht“, um den Zeit- und Ressourceneinsatz für Geschäftsvorgänge zu analysieren und im Laufe der Zeit Verbesserungen zu erzielen.

Workflow

Innovative Workflows sorgen – mit wenig oder ganz ohne Programmierung – für reibungslosere Geschäftsprozesse. Das spart Zeit und Geld und bringt die Prozessautomatisierung zu den Anwendern, die am nächsten am Geschehen sind.

Power Platform-Integration in Teams

Power Platform ist eine Lösung, die Nutzer bei der Automatisierung von Routineaufgaben, der Entwicklung kundeneigener Anwendungen und der einfachen Interaktion mit Daten unterstützt. Durch die Power Platform-Integration haben Teams-Nutzer wichtige Tools sofort zur Hand und können Ideen für produktiveres Arbeiten ganz einfach austauschen. Die Möglichkeiten reichen von Genehmigungen direkt in Chats bis hin zum Anheften eigener Apps am gewünschten Ort.

Die heute angekündigten Funktionserweiterungen versprechen aber noch weitere Verbesserungen: Power Apps-Entwickler können ihre Lösungen jetzt als Teams-Apps veröffentlichen, die sich links im Teams-Fenster anheften lassen. Ebenfalls neu sind die Power Automate-Trigger und -Aktionen, die die schnellere Erledigung von persönlichen oder Teamaufgaben erleichtern, z. B. durch individuelle Nachrichtenaktionen und das automatische Verschicken von Benachrichtigungen. Vielseitige Power BI-Previews für Teams-Chats sind demnächst verfügbar. Außerdem erhalten Nutzer über eine verbesserte Power BI-Registerkarte Zugang zu all ihren Daten in Teams, die als Grundlage für Diskussionen und schnellere Entscheidungen dienen.

Office-Skripts

Office-Skripts vereinfachen schwerfällige Prozesse und automatisieren Routineaufgaben, damit die Arbeit noch schneller von der Hand geht. Seit heute gibt es die Skripts auch in Excel. Durch diese neue Art der Prozessautomatisierung lassen sich Arbeitsschritte in einer Arbeitsmappe aufzeichnen und als Skript speichern. Das gespeicherte Skript kann dann in Power Automate integriert und zu einem späteren Zeitpunkt automatisch ausgeführt oder in einen größeren Workflow eingebunden werden. Office-Skripts sind Ende des Jahres als Public Preview verfügbar.

Sicherheit

Neue KI-gestützte Funktionen schützen wertvolle Unternehmensdaten und ermöglichen die nahtlose Zusammenarbeit im Team.

Microsoft Authenticator

Kunden mit einem Azure AD-Plan (inklusive der Gratisversion) haben jetzt Zugang zur Microsoft Authenticator-App, die die sichere kennwortlose Anmeldung bei Anwendungen von Microsoft und Drittanbietern ermöglicht. Kennwörter sind weiterhin das größte Schlupfloch für Cyberangreifer. Mit Azure AD und Microsoft Authenticator bieten Unternehmen ihren Mitarbeitern bequeme kennwortlose Anmeldung und sparen zudem Supportkosten. Gleichzeitig sorgt zwei- oder mehrstufige Authentifizierung (Multi-Factor Authentification, MFA) für noch mehr Sicherheit. MFA senkt das Risiko von Phishing und weiteren identitätsbasierten Angriffen um 99,9 Prozent und ist der Schlüssel zu einem sichereren Unternehmen. Ab 150 Lizenzen können Kunden die FastTrack-Unterstützung von Microsoft nutzen, um diese Funktion bereitzustellen.

Mehrwert für Azure AD

Azure AD Cloud Provisioning bringt Identitäten jetzt ganz einfach in die Cloud, indem der lokale Synchronisierungsserver durch einen schlanken On-Premises-Agent abgelöst wird. Damit wird die Bereitstellung aus getrennten lokalen AD (Active Directory)-Gesamtstrukturen vereinfacht. Gleichzeitig hilft die Cloud, häufige Probleme von Verzeichnisdiensten wie komplexe Synchronisierung und Datentransformationslogik in den Griff zu bekommen. Mit dieser Funktion erfüllen wir eine der Hauptanforderungen großer Unternehmenskunden, die oft komplexe Organisationen oder Übernahmen steuern müssen. Die Vorteile sind höhere Verfügbarkeit und geringere Implementierungs- und Betriebskosten.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Die EDR (Endpoint Detection and Response)-Funktionen von Microsoft Defender ATP gibt es jetzt als Preview für Mac OS-Geräte. Demnächst werden auch Linux-Server unterstützt. Damit lösen wir unser Versprechen ein, die Unterstützung mehrerer Plattformen in unsere Lösungen für den Bedrohungsschutz zu integrieren. Unsere Kunden erwarten von Microsoft erstklassige Endpunktschutz- und EDR-Funktionen für Windows, da die meisten Großunternehmen einen umfangreichen Mix an Technologieplattformen, darunter mehrere Betriebssysteme, betreiben. Die Abdeckung mehrerer Plattformen ist ihnen wichtig, um ihre Umgebung optimal zu unterstützen. Durch unsere fortlaufenden Investitionen sichern wir die nötige Abdeckung und bieten Administratoren und Sicherheitsbeauftragten eine einheitliche Oberfläche für die unternehmensweite Untersuchung und Bekämpfung von Sicherheitsvorfällen.

Application Guard für Office

Application Guard für Office ist jetzt als Private Preview erhältlich. Die Lösung bietet hardware- und containerbasierten Schutz vor potenziell gefährlichen Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. In Kombination mit Microsoft Defender ATP findet Application Guard heraus, ob ein Dokument vertrauenswürdig oder schädlich ist.

Compliance

Vereinfachen und automatisieren Sie das Risikomanagement mit neuen Funktionen, die KI als Multiplikator nutzen, um mit den immer komplexeren Compliance-Anforderungen und neuen Insiderbedrohungen Schritt zu halten.

Insider Risk Management

Ganze 53 Prozent der Unternehmen waren in den letzten 12 Monaten Ziel eines Insiderangriffs. Die Erkennung dieser Risiken und Sicherheitsverletzungen ist keine leichte Aufgabe und erfordert den Schulterschluss von Sicherheits-, Personal- und Rechtsexperten – kombiniert mit Datenschutz und Risikomanagement in einem ausgewogenen Verhältnis. Das heute angekündigte Insider Risk Management in Microsoft 365 erleichtert jetzt die schnelle Erkennung und Abwehr von Insiderbedrohungen, Risiken und Verstößen gegen den Verhaltenskodex. IRM erstreckt sich auf Office, Windows, Azure und Drittanbieteranwendungen wie HR-Systeme. Insider Risk Management setzt auf Microsoft Graph und anderen Services auf, um mehrere Signale intelligent zu korrelieren. Damit sollen verborgene Muster und Risiken erkannt und Echtzeiteinblicke in Dateiaktivitäten, das Kommunikationsklima und anomales Nutzerverhalten ermöglicht werden. Insider Risk Management enthält verschiedene konfigurierbare Playbooks, die auf Risikokategorien wie den Diebstahl von digitalem geistigen Eigentum und Vertraulichkeitsverletzungen zugeschnitten sind. So können Unternehmen Bedrohungen schnell erkennen und Maßnahmen einleiten. Datenschutz steht im Mittelpunkt der Lösung. Deshalb können die Anzeigenamen gefährdeter Nutzer im frühen Stadium der Untersuchung standardmäßig anonymisiert werden.

Compliancebewertung

Damit Compliance- und Risikomanagement-Teams übergreifend zusammenarbeiten und Risiken zuverlässig bewerten und überwachen können, kommt es mehr denn je auf das richtige Wissen und Handwerkszeug an. Mit der Public Preview der Microsoft-Compliancebewertung lassen sich effizientere Datenschutzkontrollen jetzt ganz einfach implementieren, um Risikobewertungen zu vereinfachen und zu automatisieren. Mit der Microsoft-Compliancebewertung ist jetzt die kontinuierliche Bewertung und Überwachung der Datenschutzkontrollen möglich. Außerdem erhalten Kunden übersichtliche Anleitungen zur Verbesserung des Compliancestatus und können Kontrollen abgleichen, um Compliancebemühungen auf weitere Vorschriften und Standards auszudehnen.

Auch wenn Sie kein Experte für komplexe Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder ISO 27001 sind, können Sie sich das nötige Compliancewissen schnell aneignen, um den Gesamtfortschritt zu verbessern. Darüber hinaus haben wir neue Bewertungen für den California Consumer Privacy Act (CCPA) und weitere Vorschriften ähnlich der DSGVO hinzugefügt. Die Public Preview der Compliancebewertung steht jetzt allen Kunden mit einem Microsoft 365-Unternehmensplan im Microsoft 365 Compliance Center zur Verfügung.

Verwaltung

Mit neuen innovativen Verwaltungsfunktionen sorgt Microsoft 365 für den reibungslosen Einsatz von Cloud und KI, damit Sie Geräte einfacher einrichten, absichern, überwachen und verwalten können.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager ist eine integrierte Lösung für die zentrale sichere Verwaltung der Endpunkte in Ihrer Technologieumgebung. Durch die Co-Verwaltung von Microsoft Intune und System Center Configuration Manager sowie neue intelligente Aktionen und Analysen ermöglicht Endpoint Manager eine nahtlose, lückenlose Verwaltung von Geräten, Anwendungen und Richtlinien unter Windows, Android und Apple – ohne großen Migrationsaufwand oder Produktivitätsverluste. Weitere Funktionen und Schnittstellen für Microsoft Endpoint Manager werden in den nächsten Monaten veröffentlicht. Damit alle Kunden von Microsoft Endpoint Manager profitieren können, ermöglichen wir unseren SCCM-Kunden die Verwaltung ihres Windows-PCs über Intune. Ab dem 1. Dezember 2019 unterstützen wir die Co-Verwaltung dieser Geräte in Microsoft Endpoint Manager und bieten dann zusätzlich cloudgestützte Funktionen wie Autopilot und Desktop Analytics an.

Microsoft-Produktivitätsbewertung

Mitarbeiter und Technologie stehen im Mittelpunkt der Microsoft-Produktivitätsbewertung. Für beide Bereiche erhalten Sie Einblicke in die Arbeitsweise Ihres Unternehmens und Vorschläge dazu, wie Sie Erfahrungen, Fertigkeiten und Systeme optimieren können, damit jeder sein Bestes geben kann.

Einblicke in die Mitarbeitererfahrung zeigen, wie Sie die Produktivität und Motivation Ihrer Mitarbeiter in Microsoft 365 stärken können. Dabei werden die verschiedenen Arbeitsweisen im Unternehmen beleuchtet, z. B. wie Kollegen gemeinsam an Inhalten arbeiten, mobil auf Ressourcen zugreifen, eine Meetingkultur entwickeln und miteinander kommunizieren. Auf der Technologieseite werden Richtlinien, Geräteeinstellungen sowie die Hardware- und Anwendungsleistung innerhalb der Unternehmensumgebung bewertet und Maßnahmen für Microsoft Endpoint Manager empfohlen.

Managed Meeting Rooms

Produktive Meetings sind der Schlüssel zum Erfolg in der modernen Arbeitswelt. Remotezusammenarbeit ist auf dem Vormarsch. Das veranlasst immer mehr Führungskräfte zu der Einsicht, dass die Effizienz ihrer Meetings von geeigneten Besprechungsräumen sowie der richtigen Technologie und Umgebung abhängt. Heute stellen wir die Private Preview von Managed Meeting Rooms vor, ein neues Microsoft-Angebot zur Verwaltung von Besprechungsräumen als Service. Dieser cloudbasierte IT-Management- und Sicherheitsüberwachungsdienst stellt sicher, dass Teams-Besprechungsräume sicher und auf dem neuesten Stand sind sowie proaktiv überwacht werden, um ein großartiges In-Room-Erlebnis zu gewährleisten. Bis heute hat Microsoft mehr als 1.500 Besprechungsräume für mehr als 100 Kunden verwaltet. Mit der Private Preview steht dieser Service jetzt auch Ihnen zur Verfügung! Wenn Sie sich für diesen Service interessieren, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Globaler Leser

Ein besserer Sicherheitsstatus steht bei unseren Kunden hoch im Kurs. Viele wollen Administratorberechtigungen einschränken und den Zugriff nur zur Erledigung bestimmter Arbeiten erteilen. Tatsächlich ist dies eine der am häufigsten gewünschten Verbesserungen. Mit neuen Administratorrollen in Azure AD und im Microsoft 365 Admin Center haben Kunden jetzt die Möglichkeit, die Anzahl globaler Administratoren im Unternehmen zu verringern. Durch die Rolle „Globaler Leser“ kann ein Administrator Informationen in Microsoft 365 zwar lesen, aber keine Einstellungen oder Daten ändern. Die Rolle „Globaler Leser“ empfiehlt sich für Administratoren, die im Unternehmen für Reporting, Planung, Audits und Untersuchungen zuständig sind. Dabei erteilt das Unternehmen nur so viele Rechte wie nötig. Die Rolle „Globaler Leser“ kann auch mit weiteren Administratorrollen (wie z. B. Exchange-Administrator) kombiniert werden, um die Erteilung von Administratorberechtigungen noch präziser zu steuern.

Onboarding-Hub

Viele Kunden möchten von Microsoft wissen, wie sie ihren Sicherheitsstatus verbessern und die Administration vereinfachen können. Onboarding-Hub ist ein neuer Setupbereich im Microsoft 365 Admin Center, der das Auffinden, Kennenlernen und die Nutzung der Funktionen in Microsoft 365 erleichtert. Dies umfasst auch Funktionen in Azure AD und weiteren Administratorportalen wie dem Security & Compliance Center. Der Kunde erhält intelligente Empfehlungen, die auf seine aktuelle Konfiguration und seine Administratoraktivitäten abgestimmt sind. Dadurch kann er seinen Sicherheitsstatus verbessern, Datenvorschriften einhalten, Apps auf dem neuesten Stand halten und Kosten reduzieren.

Neue Empfehlungen im Microsoft 365 Admin Center (admin.microsoft.com).

Durch die Rolle „Globaler Leser“ lassen sich Planungs- und Auditaufgaben in Microsoft 365 effizient und sicher erledigen. Mit dieser Rolle können Administratoren Empfehlungen anzeigen und lesen, sich über Implementierungsschritte und die Auswirkungen auf Benutzer informieren und aktuelle Administratorzuweisungen einsehen. Änderungen der Mandanten- oder Konfigurationseinstellungen sind nicht gestattet.

Office 365-Gruppen

Office 365-Gruppen ist ein Dienst, der die Zusammenarbeit in Microsoft 365 fördert. Diesem Dienst liegen mehr als 20 Anwendungen wie Teams, SharePoint, Outlook, Yammer und Microsoft Stream zugrunde. Neue Funktionen für die Lebenszyklusverwaltung und Compliance erleichtern nun die Verwaltung von Gruppen. So können Administratoren schnell ein Team zusammenstellen, gelöschte Gruppen durchsuchen und wiederherstellen, den Alias für Gruppen-E-Mails ändern und Vertraulichkeitsbezeichnungen festlegen. Darüber hinaus lassen sich Gruppen im Self-Service erstellen und verwalten. Dadurch werden auch Endnutzer befähigt, Teams und Yammer-Kanäle innerhalb der durch die IT vorgegebenen Richtlinien erstellen.

Senden Sie uns Ihr Feedback

Jede Innovation in unserer weltweiten Produktivitätscloud Microsoft 365 hilft Anwendern und Unternehmen, Produktivität in einer neuen Dimension zu erleben und mehr zu erreichen. Wir freuen uns, Ihnen diese neuen Funktionen präsentieren zu können und sind gespannt auf Ihre Erfahrungen und Ihr Feedback.

The post Bald in Microsoft 365: Erweiterungen für Microsoft Teams und das brandneue Project Cortex appeared first on Microsoft 365 Blog.

Der persönliche Tresor

Der persönliche Tresor ist ein geschützter Bereich in OneDrive, der nur über eine sichere Authentifizierungsmethode oder einen zweiten Identitätsnachweis zugänglich ist, z. B. durch Fingerabdruck, Gesichtserkennung, PIN-Eingabe oder einen per E-Mail oder SMS empfangenen Code.¹ Über diese zusätzliche Sicherheitsebene sind Ihre wichtigsten Dateien, Fotos und Videos auch bei unbefugtem Zugriff auf ein Konto oder Gerät geschützt. Der Tresor ist ideal zur Aufbewahrung gescannter Ausweisdokumente, Führerscheine und Versicherungspolicen.

Mehr Sicherheit bedeutet jedoch nicht automatisch mehr Arbeit. Alle Dokumente, Fotos und Videos im persönlichen Tresor sind leicht zugänglich: auf OneDrive.com, dem PC oder dem Mobilgerät.²

Neben dem zweiten Identitätsnachweis bietet der persönliche Tresor die folgenden Sicherheitsmerkmale:

• Dokumente scannen und Fotos aufnehmen – Über die OneDrive-App können Sie Dokumente scannen oder Fotos aufnehmen und direkt in den persönlichen Tresor laden. Diese Inhalte sind dann von weniger sicheren Bereichen wie dem Ordner „Eigene Aufnahmen“ getrennt.
• Automatische Sperrung – Ob Sie den persönlichen Tresor oder Ihre Datei schließen oder nicht – beides wird nach kurzer Inaktivität geschlossen und automatisch gesperrt.³
• BitLocker-Verschlüsselung – Auf Windows 10-PCs synchronisiert OneDrive Dateien aus dem persönlichen Tresor automatisch mit einem per BitLocker verschlüsselten Bereich auf der lokalen Festplatte.⁴
• Eingeschränkte Freigabe – Damit Informationen nicht in die falschen Hände geraten, ist das Teilen der in den persönlichen Tresor verschobenen Dateien nicht möglich.

Diese Maßnahmen sorgen zusammen dafür, dass Dateien aus dem persönlichen Tresor nicht ungeschützt auf dem PC gespeichert sind. Außerdem erhalten Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene, falls Ihr Windows 10-PC oder -Mobilgerät verloren geht, gestohlen wird oder eine andere Person unbefugt auf Ihr Konto zugreift.

Mit dem persönlichen Tresor erweitern wir die aktuellen Sicherheitsfunktionen von OneDrive – zum Beispiel Verschlüsselung von Dateien bei der Speicherung und Übertragung, Überwachung verdächtiger Aktivitäten, Erkennung und Eindämmung von Ransomware, Benachrichtigung und Intervention bei der Massenlöschung von Dateien, Suche nach bekannten Bedrohungen in Downloads, Kennwortschutz für geteilte Links und Versionsverlauf mit allen Dateitypen.

Der persönliche Tresor ist jetzt weltweit verfügbar

Um den persönlichen Tresor zu verwenden, klicken oder tippen Sie in OneDrive einfach auf das zugehörige Symbol . Kunden mit einemeigenständigen oder kostenlosen Cloud-Speicher OneDrive-Plan inklusive 100 GB Speicher bieten wir die Möglichkeit, bis zu drei Dateien im persönlichen Tresor zu speichern. Als Abonnent von Office 365 Personal und Office 365 Home können Sie beliebig viele Daten speichern, bis das Speicherlimit erreicht ist.

Weitere Informationen erhalten Sie in unserem Podcast zum persönlichen Tresor auf Intrazone.

Sicherungskopien von Ordnern anlegen – jetzt noch einfacher

Wichtige Ordner lassen sich jetzt noch einfacher auf OneDrive speichern. So bleiben Ihre Dateien geschützt und abrufbar, auch wenn es Probleme mit dem PC gibt. Dateien aus lokalen Ordnern auf dem PC können Sie nun automatisch in den OneDrive-Ordnern „Desktop“, „Dokumente“ oder „Bilder“ sichern. Jetzt müssen Sie sich nicht mehr um den Schutz Ihrer Arbeit kümmern – OneDrive, ein Cloud für Unternehmen, übernimmt das für Sie.

Der Zugriff auf gesicherte Dateien ist auch ohne PC möglich – ganz einfach über die mobile OneDrive-App oder OneDrive.com. Mit OneDrive können Sie nun bis zu 30 Tage alte Dateiversionen anzeigen und wiederherstellen.

In der neuesten Windows 10-Version ist die Sicherung von PC-Ordnern jetzt noch besser integriert. Sie müssen die Funktion nur noch in Windows Setup oder bei einem Update auswählen. Die Neuerung ist in allen Plänen für OneDrive-Endkunden enthalten und steht auf PCs unter Windows 7, Windows 8 und Windows 10 in der OneDrive-Synchronisierungs-App zur Verfügung. Weitere Informationen zur Sicherung von PC-Ordnern.

Gute Nachrichten für Fans: mehr Speicherplatz auf OneDrive!

Wie im Juni angekündigt, gibt es nun weitere Speicheroptionen für OneDrive. Damit erfüllen wir einen der meistgenannten Wünsche unserer Kunden. Zusätzlicher Speicher kann in 200-GB-Schritten ab 2 € pro Monat zu einem Office 365-Abonnement hinzugebucht werden.⁵ Weitere Informationen zu zusätzlichem Speicherplatz auf OneDrive.

Dunkler Modus für OneDrive iOS

Ein Highlight zum Schluss: Die mobile OneDrive-App für iOS 13 erhält nun ebenfalls den dunklen Modus. Dieser markante neue Look schont die Augen und nutzt die Vorteile von OLED-Displays, d. h. längere Akkulaufzeit. Überzeugen Sie sich selbst! Wählen Sie auf Ihrem iOS 13-Gerät einfach den Dunkelmodus unter Einstellungen > Anzeige und Helligkeit, und öffnen Sie dann die OneDrive-App.

Ihre Meinung interessiert uns

Besuchen Sie OneDrive UserVoice, um uns Feedback zu geben sowie Anregungen und Ideen mit uns zu teilen. Auf unserer Supportseite erfahren Sie mehr über die erweiterten Schutzfunktionen in Office 365 Home- und Office 365 Personal-Abonnements.

Hinweise:
¹ Für die Gesichts- und Fingerabdruckerkennung ist bestimmte Hardware erforderlich wie ein Windows Hello-fähiges Gerät, Fingerabdruckleser, beleuchteter IR-Sensor oder andere biometrische Sensoren und geeignete Geräte.
² OneDrive für Android erfordert Android 6.0 oder höher, und OneDrive für iOS erfordert iOS 11.3 oder höher.
³ Das Intervall für die automatische Sperrung ist je nach Gerät unterschiedlich und kann vom Nutzer geändert werden.
⁴ Erfordert Windows 10, Version 1903, oder höher.
⁵Zusätzlicher Speicher ist nur für Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal erhältlich. Bei einem Office 365 Home-Abonnement kann zusätzlicher Speicher nur vom Hauptabonnenten und nur für dessen Konto hinzugekauft werden.

The post OneDrive: persönlicher Tresor und mehr Speicherplatz jetzt weltweit verfügbar appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mir gefällt besonders die von Microsoft gebotene Möglichkeit, die Menschen zu unterstützen, die in erster Linie Hotels und Reiseunternehmen gegenüber den Kunden repräsentieren – die Mitarbeiter in Service und Produktion. Das sind die Mitarbeiter hinter der Rezeption, vom Portier, der eine fachkundige Empfehlung gibt, bis hin zu den engagierten Mitarbeitern, die vom Einchecken bis zum Auschecken hinter den Kulissen tätig sind.

Die neue Rolle der Mitarbeiter in Service und Produktion

Durch Bereitstellung moderner Werkzeuge für die Mitarbeiter in Service und Produktion, mit denen sie in Echtzeit auf Informationen zugreifen, in Verbindung bleiben und mit ihren Kollegen kommunizieren können, sind Gastgewerbeunternehmen in der Lage, eine stärker vernetzte Organisation aufzubauen und die Bedürfnisse der Gäste sofort zu erfüllen.

Nachfolgend sind einige Beispiele dafür aufgeführt, wie Hotels Microsoft-Lösungen für größere Mitarbeiterzufriedenheit integrieren:

• Mithilfe der auf Mobilität ausgelegten Funktionen von Microsoft Teams können Mitarbeiter in Service und Produktion problemlos miteinander kommunizieren, zusammenarbeiten und optimale Vorgehensweisen innerhalb der gesamten Organisation austauschen. Anfang des Jahres haben wir neue Funktionen angekündigt, die Hotels ein flexibles Agieren zur größeren Zufriedenheit der Gäste ermöglichen. Dazu gehören Notfallmeldungen, Standortfreigabe und Bildanmerkungen.

• Mit PowerApps und Schichten können Unternehmen alltägliche Aktivitäten digitalisieren – von Routine- und Verwaltungsaufgaben bis hin zu personalisierten und rollenspezifischen Aufgaben. Beispielsweise können Mitarbeiter des Zimmerservice hiermit ihre Aufgaben im Blick behalten, zur Kostensenkung beitragen und Zeit gewinnen, um sich auf das Wohlergehen der Gäste zu konzentrieren.

• Microsoft Stream erleichtert Hotels die dynamische Bereitstellung fachbezogener Inhalte, um die Motivation und den Lernerfolg von Trainingsprogrammen zu steigern und den Informationsaustausch unter Kollegen zu fördern.

Wie wir unsere Kunden zum Erfolg führen

Führende Hotelketten, darunter Marriott International und Red Lions Hotel Corporation (RLH), stehen an vorderster Stelle, wenn es darum geht, die Mitarbeiter in Service und Produktion durch digitale Kommunikation und Zusammenarbeit zu unterstützen. Dadurch schaffen sie Kulturen der Mitarbeitermotivation und erfüllen die Bedürfnisse ihrer Gäste auf neue Weise.

Marriott hat sich kürzlich für Microsoft 365 entschieden, um Produktivität, Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe zu verbessern. Vertriebsfachmann Peter McDermott sagt: „In einer Welt, in der Gäste Antworten verlangen, ist es wichtiger denn je, mit seinen Teams in Verbindung zu sein… Mit Teams sind wir alle – egal, ob meine Mitarbeiter am anderen Ende des Foyers oder im ganzen Land verstreut sind – miteinander verbunden und können so die Erwartungen der Kunden übertreffen.“

RLH setzt ebenfalls auf Microsoft 365, um Innovationen und interne Erneuerung voranzubringen. Das Unternehmen hat Teams bei der gesamten Belegschaft eingeführt, damit sich die Mitarbeiter leichter mit Kollegen in anderen Abteilungen in Verbindung setzen und Prozesse optimieren können.

„Die beständige Kommunikation ist es, was Teams auszeichnet. Sie liegt irgendwo zwischen dem Chatten, das zu unverbindlich sein könnte, und E-Mails, die zu formell wären. Es ähnelt eher einer Unterhaltung, was viel effizienter ist. Bei uns gibt es keine Leute, die fragen, wo dies oder das ist, weil es nicht im Getümmel von E-Mails untergegangen ist“, sagt John Edwards, CIO der RLH Corporation.

Besuchen Sie uns bei der HITEC-Konferenz

In dieser Woche werden Mitglieder des Microsoft-Teams an der HITEC, der jährlichen Technologieausstellung und Konferenz für das Hotel- und Gaststättengewerbe, teilnehmen. Besuchen Sie uns am Microsoft-Stand (Nr. 1634), und erfahren Sie aus erster Hand, wie Microsoft ein intelligentes Gastgewerbe unterstützt.

The post Warum sich führende Unternehmen des Gastgewerbes auf die Mitarbeitermotivation konzentrieren, um die Zufriedenheit der Gäste zu steigern appeared first on Microsoft 365 Blog.

Heute stellen wir Ihnen Neuerungen in Microsoft Teams vor, die die Arbeit von Pflegeteams sowie sichere Zusammenarbeit und Kommunikation im Gesundheitswesen unterstützen. Teams ist eine vertraute Lösung, die auf der sicheren, konformen Microsoft 365-Cloud aufsetzt. So kann medizinisches Personal in Echtzeit kommunizieren, Pflegeleistungen koordinieren und die betriebliche Effizienz steigern.

Teams bietet neue erweiterte Messagingfunktionen wie Prioritätsbenachrichtigungen für Notfälle und die Delegierung von Nachrichten für die sichere Verwaltung zeitkritischer Pflegedienste. Außerdem wurde die Plattform erweitert, um die Pflegekoordination durch die Integration elektronischer Gesundheitsakten zu erleichtern und die Zusammenarbeit im Gesundheitswesen zu stärken.

Neue Messagingfunktionen für die sichere Koordination von Pflegeleistungen

Gute Patientenversorgung fängt mit uneingeschränktem Zugriff auf die richtigen Informationen an. Die Kommunikation muss zügig, sicher und in Einklang mit Datenschutzverordnungen für digitale Patientendaten erfolgen. Bisher war es schwierig, die Einfachheit und Compliance in der Pflege ins Gleichgewicht zu bringen. Da lag es für viele medizinische Fachkräfte nahe, private Verbraucher-Apps für fachbezogene Chats zu nutzen. Das kann jedoch erhebliche Risiken für die Sicherheit, Compliance und den Schutz von Patientendaten mit sich bringen. Denn die Nichteinhaltung von Data Governance und Datenschutz kann in einer hochgradig regulierten Branche empfindliche Geldbußen nach sich ziehen.

An diesem Punkt setzen die Erweiterungen von Teams an, die zusätzliche sichere Workflows in der Kommunikation und Zusammenarbeit gewährleisten. Aufbauend auf den im letzten Monat angekündigten anpassungsfähigen mobilen Teams-Funktionen stellen wir heute neue erweiterte Messagingfunktionen vor. Durch Prioritätsbenachrichtigungen (aktuell als private Preview verfügbar) werden dringende Nachrichten bis zu 20 Minuten lang alle zwei Minuten an das Mobil- und Desktopgerät des Empfängers gesendet, bis er antwortet. Die Delegierung von Nachrichten (demnächst verfügbar) ermöglicht die Übertragung von Nachrichten an einen Stellvertreter, wenn der Empfänger in einer Behandlung oder aus einem anderen Grund nicht erreichbar ist.

Das medizinische Fachpersonal erhält laufend wichtige Mitteilungen mit aktualisierter Dringlichkeit.

Die Delegierung von Nachrichten ermöglicht medizinischem Personal und der Klinikverwaltung, bei Nichterreichbarkeit einen anderen Empfänger zuzuweisen.

Die neuen Funktionen ergänzen frühere Neuerungen wie Schichten und die Intelligente Kamera, die das Kommentieren und die sichere Freigabe von Bildern unterstützt. So verbleiben Bilder in Teams und werden nicht automatisch auf den Geräten des Pflegepersonals gespeichert. Mit neuen Teams-Vorlagen für den Stations- und Klinikbetrieb stellen Administratoren außerdem eine konsistente Teams-Oberfläche für Anwender auf Station, in Fachabteilungen und in der Verwaltung bereit.

Teams ist eine sichere und konforme Umgebung für die schnelle Kommunikation und Zusammenarbeit. Neben Messaging, VoIP, Videoanrufen und Besprechungen bietet dieser zentrale Ort für Teamarbeit dem Klinikpersonal auch Zugriff auf Patientendaten und Anwendungen. Teams erleichtert Teams das Management des ganzen Krankenhausbetriebs einschließlich Dienstplanung, Sicherheitsprozessen, Beschaffung, Bettenkapazität, Aufenthaltsdauer und weiteren wichtigen Anforderungen.

Neue Plattformerweiterungen verbessern die Interoperabilität von Gesundheitsdaten

Mit der fortschreitenden Digitalisierung von Patientenakten erlangt die Interoperabilität von Daten höchste Priorität im Gesundheitswesen. Microsoft erfüllt diese Anforderungen mit der Unterstützung aufkommender Standards wie FHIR und fördert damit die digitale Transformation in allen Phasen des Pflegebetriebs. Teams ermöglicht den zentralen Zugriff auf digitale Gesundheitsakten und die Zusammenarbeit in Echtzeit – zwei wichtige Voraussetzungen für effizientere klinische und betriebliche Workflows und besseren Behandlungserfolg.

Wie heute angekündigt, werden elektronische Gesundheitsakten (EHR – Electronic Health Record) nach FHIR-Standard künftig in Teams integriert. Klinikmitarbeiter können dann von unterwegs sicher auf Patientenakten zugreifen, mit anderen Teammitgliedern chatten und sogar eine Videobesprechung starten – ohne zwischen Anwendungen hin und her zu wechseln. Microsoft arbeitet mit führenden Anbietern von Interoperabilitätslösungen wie Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 und Redox zusammen, um die Einbindung von EHR-Daten in Teams zu ermöglichen.

Durch die Integration elektronischer Gesundheitsakten bietet Teams medizinischem Personal einen sicheren Ort für die Koordination der Pflegeleistungen.

Führende Gesundheitsdienstleister setzen bei sicherer Zusammenarbeit auf Teams

Heute unterstützen 420.000 Gesundheitseinrichtungen, darunter 89 der Fortune-100-Unternehmen aus der Gesundheitsbranche und viele der innovativsten Gesundheitsanbieter, ihr Fachpersonal mit Microsoft Teams. Northwell Health, der größte Gesundheitsdienstleister im Bundesstaat New York, South London and Maudsley NHS Foundation Trust sowie das Saiseikai Kumamoto Hospital in Japan setzen Teams für die sichere Produktivität und Zusammenarbeit im Klinikalltag ein.

Darüber hinaus hat das weltweite Marktforschungs- und Consultingunternehmen Frost & Sullivan den Nutzen von Microsoft 365 im Gesundheitswesen im Auftrag von Microsoft evaluiert. Laut der Studie ist Teams eine moderne, chatbasierte Kommunikationslösung, die die größten Herausforderungen der Branche meistert – ohne Kompromisse bei Sicherheit und Compliance.

„Unsere Studie zeigt, dass Microsoft Teams die wichtigsten Anforderungen erfüllt, die Dienstleister im Gesundheitsmarkt an elektronische Messagingsysteme stellen.“
– Greg Caressi, Frost & Sullivan

Besuchen Sie uns auf der Fachmesse HIMSS19

Nächste Woche wird Microsoft mit einem Fachteam auf der HIMSS19 (Health Information Management Systems Society) vertreten sein, der jährlichen Konferenz im Gesundheitssektor. Besuchen Sie uns an Stand 2500. Weitere Informationen zu den Vorteilen von Teams und Microsoft 365 in der Gesundheitsbranche finden Sie auf der Seite zu Microsoft 365 im Gesundheitswesen und auf der Partnerwebsite.

The post Microsoft 365 – neue leistungsfähige Funktionen für Gesundheitsdienstleister appeared first on Microsoft 365 Blog.

Design wird immer mehr zum Markenzeichen von Office. Dazu tragen die letzten Sommer angekündigten Updates der Office 365-Benutzeroberfläche und die letzte Woche vorgestellten neuen Programmsymbole bei. Outlook Mobile ist eine der ersten Apps, die ein neues Programmsymbol erhalten wird. Mit unserem gestalterischen Denken und Können bringen wir Outlook Mobile – genau so wie die Office 365-Suite – immer weiter voran. Das ist auch der Hauptgrund, warum Outlook die Marke von über 100 Mio. iOS- und Android-Geräten geknackt hat und im App Store konstant gute Bewertungen (über 4,5) erhält.

Moderne, mobile Oberflächen sorgen nicht nur für ein schlankes Desktopdesign, sondern revolutionieren auch die Arbeitsweise, da das Design auf die einzigartigen Chancen und Einschränkungen mobiler Endgeräte zugeschnitten ist. Anders als einen Desktopcomputer haben wir unser Smartphone in der Akten- oder Hosentasche immer dabei. Diese unmittelbare Verfügbarkeit erfordert eine persönlichere, effizientere und sogar kreativere Nutzererfahrung, die nur mit einem „Mobile-First“-Design umzusetzen ist.

Mobile Produktivität entsteht durch eine Abfolge von Mikroaufgaben, die im Sekundentakt (statt in Minuten) ausgeführt werden. In erster Linie geht es darum, mit weniger Tipp- und Toucheingaben zum Ziel zu kommen. Außerdem haben Nutzer die wichtigsten Dinge und Kontextinformationen immer im Blick.

Mit einer resonanten Oberfläche, die auf diese Mikromomente zugeschnitten ist, bietet Outlook Mobile eine entspannte, übersichtliche und leistungsfähige Erfahrung sowie die schnelle und elegante Navigation zwischen Anwendungen. Im Mittelpunkt unseres „Mobile-First“-Designs stehen:

• Erstklassiges handwerkliches Können und Liebe zum Detail
• Eine schnelle und fokussierte Nutzererfahrung
• Kontextinformationen auf einen Blick

Im Folgenden zeige ich, wie das in der Praxis funktioniert.

Qualität und exzellente handwerkliche Umsetzung

Erstklassige Oberflächen zeichnen sich dadurch aus, dass Look & Feel perfekt zusammenpassen. Bei der Umsetzung achten wir besonders auf Details, die Outlook Mobile noch leistungsfähiger machen.

Das neue Design in Outlook für iOS unterstützt ein neues sensorisches Feedback, das der Nutzer wahrnimmt, während er sein Gerät in der Hand hält. Wenn wir in einer E-Mail nach rechts oder links wischen, sehen wir dezente Änderungen in Bezug auf Farben, Formen und Symbole. Die Ecken der Nachricht sind nicht mehr kantig, sondern sanft abgerundet. Damit heben sie sich optisch von der Nachrichtenliste ab und können nun an einem beliebigen Ort abgelegt werden – alles begleitet von haptischem Feedback.

Für entspanntes Arbeiten sorgen die Momente, in denen Signale binnen Millisekunden weitergeleitet werden. Dazu gehören das animierte Kalendersymbol, das beim Scrollen durch die Agenda vor- und zurückbewegt wird, oder ein optisches Signal im Posteingang, das auf einen Terminkonflikt hinweist. Dieses exzellente Design macht Outlook Mobile zu einer praktischen und leistungsfähigen Anwendung, die Kunden die Erledigung täglicher Aufgaben erleichtert.

Schnell und fokussiert

Den meisten von Ihnen werden die kräftigen, lebendigen Farben auffallen, wenn sie das aktualisierte Outlook für iOS in den nächsten Wochen zu Gesicht bekommen. Diese Änderung geht darauf zurück, dass Kunden viele Apps auf ihren Endgeräten nutzen und schnell zwischen Anwendungen wechseln müssen, um Aufgaben zu erledigen.

Eine gut sichtbarer App-Header mit kraftvollen Farben und Schriften erleichtert die Navigation in Outlook und ermöglicht den schnellen Wechsel zwischen den eher einfarbig gehaltenen Apps. So können Nutzer schnell etwas erledigen und sich wieder wichtigen Dingen zuwenden. Outlook Mobile bietet eine konsistente Oberfläche für E-Mail, Suche und Kalender. Und wer Outlook auf einem großen Bildschirm nutzt, kann über den blauen Header zur vertrauten Optik seines Posteingangs oder Kalenders zurückkehren – ganz gleich, in welchem Outlook.

Als native Anwendung unterstützt Outlook native Schriftarten und Typografie und zeigt sich auf nahezu jedem Endgerät von seiner besten Seite. Trotz der ausdrucksvollen, größeren iOS-Typografie muss die Bedienung reibungslos funktionieren. Deshalb wird die Headergröße beim Scrollen auf dem iPhone und iPad dynamisch verkleinert, um einen größeren Ausschnitt der Nachrichtenliste anzuzeigen und wichtige Dinge schnell zu finden.

Relevanter Kontext

Mit dem neuen Design für iOS haben wir zudem weitere wichtige Funktionen anwenderfreundlicher gestaltet. Der Filter für „Posteingang mit Relevanz“ und sonstige Nachrichten präsentiert Inhalte und Konten jetzt klar und übersichtlich.

Wenn Sie ein Konto alleine nutzen, wird die App mit Ihrem Avatar personalisiert. Und wenn die App mehrere Konten und Kalender umfasst, lassen sich diese über das neue Kontosymbol ganz einfach unterscheiden. Ausdrucksvolle Avatare machen deutlich, mit wem man es zu tun. So erkennen Nutzer auf Anhieb den Absender einer Nachricht, einen wichtigen Kontakt in den Suchergebnissen und andere Teilnehmer in einer Besprechungseinladung.

Übrigens: Wussten Sie, dass Sie eine Teambesprechung planen können, ohne einen einzelnen Buchstaben einzutippen? Beim Design der Terminplanung in Outlook Mobile haben wir darauf geachtet, dass alle Kontakte sowie verfügbare Termine und Orte im Kontext eingebettet sind. So können Sie die verfügbaren Optionen im Kalender ganz einfach prüfen, um schnell einen Ort und eine Uhrzeit festzulegen – ohne umständliches Tippen. Rasche Iterationen sorgen für eine optimale Outlook Mobile-Erfahrung unter iOS und Android. Dank der Neuerungen kann jeder seine Ziele in kürzerer Zeit erreichen und schnell wieder zum Tagesgeschäft zurückkehren.

Senden Sie uns Ihr Feedback

Wir bedanken uns für die Unterstützung und das Feedback, mit dem unsere Kunden dazu beitragen, die App immer weiter zu verbessern. Wir sind gespannt, wie die neuen Outlook für iOS-Funktionen, die wir ab heute ausrollen, bei den Nutzern ankommen werden und hoffen, dass Sie genauso begeistert davon sind wie wir. Laden Sie Outlook Mobile herunter, damit Sie die Updates ausprobieren und Zeit und Kosten sparen können. Senden Sie uns weiterhin Feedback, damit wir unseren Kunden auch in Zukunft die besten Produkte für ihre individuellen Anforderungen bieten können. Ihre Meinung ist uns wichtig. Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

The post Neues Design für Outlook Mobile – jetzt noch produktiver und übersichtlicher appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Search bietet Neuerungen für die unternehmensweite Suche in Alltagsanwendungen wie Bing.com und Windows und bringt uns unserer Vision näher, Verbindungen zum gesamten Datennetzwerk Ihres Unternehmens zu knüpfen.

Darüber hinaus entwickeln wir den Begriff der Suche weiter. Die seitenweise Anzeige von Ergebnissen mit Links zu weiteren Informationen reicht einfach nicht mehr aus. Angesichts immer kürzerer Aufmerksamkeitsspannen und einer wahren Datenexplosion besteht die Herausforderung nun darin, Antworten auf Ihre Fragen zu finden und zu liefern, intelligente Vorschläge zu unterbreiten und Ihnen an Ihrem Arbeitsplatz ein schnelles Handeln zu ermöglichen. Damit wird die Suche bei allen Tätigkeiten zu einer leistungsstarken Funktion, die Sie produktiver arbeiten und das kollektive Wissen Ihres Unternehmens nutzen lässt.

Unsere Vision ist eine schlüssige, einheitliche Suchfunktion, die auf jeder Oberfläche einen markanten Platz einnimmt und Ihnen das Durchsuchen aller Unternehmensdaten ermöglicht – innerhalb und außerhalb von Microsoft 365.

Im Laufe der nächsten Monate werden wir zunächst folgende Neuerungen umsetzen:

• Die Suche wird in allen Apps, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag verwenden, an einen markanten, einheitlichen Platz rücken. Von Outlook bis PowerPoint, von Excel bis Sway, von OneNote bis Microsoft Teams und von Office.com bis SharePoint – die Suchleiste wird überall an der gleichen Stelle sein, unabhängig davon, ob Sie am Desktop, auf dem Mobilgerät oder im Web arbeiten.
• Ein einfacher Mausklick in das Suchfeld genügt, um personalisierte Ergebnisse anzuzeigen, beispielsweise Personen, mit denen Sie am häufigsten Informationen teilen, und Dokumente, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben. Es ist keine Abfrage erforderlich, um Vorschläge zu erhalten.
• Über das Suchfeld selbst können Sie auch die Anwendung steuern, in der Sie gerade arbeiten. Geben Sie beispielsweise in Word „Ers“ ein, um eine Vorschlagsliste mit Aktionen wie „Erstellen“ oder „Ersetzen“ anzuzeigen. Das umständliche Durchforsten von Symbolleisten nach einem bestimmten Befehl entfällt.
• Die Suche liefert Ergebnisse aus dem gesamten Unternehmen. In Word finden Sie beispielsweise nicht nur andere Word-Dokumente, sondern auch eine Präsentation, an der Sie gearbeitet haben. Sie können direkt zu dieser Präsentation navigieren oder Folien aus der Datei ohne Umwege in das Word-Dokument einbinden.
• Bereitstellung dieser unternehmensweiten Suchfunktion in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen – in Bing.com (wenn Sie mit ihrem Office 365-Konto angemeldet sind), Edge oder Windows. Profitieren Sie praktisch überall von einer einheitlichen, benutzerfreundlichen Suchfunktion.
• Einheitliche Verwaltung Ihrer unternehmensweiten Suchergebnisse einschließlich von Administratoren zusammengestellter Ergebnisse wie Lesezeichen.

Microsoft Search – jetzt entdecken

Ein entscheidender Aspekt von Microsoft Search ist die Fähigkeit, an allen Stellen, an denen die Suche zum Einsatz kommt, einen einheitlichen Ergebnisumfang bereitstellen zu können. Ziel ist es, dem Benutzer auch auf optisch unterschiedlichen Oberflächen dieselbe personalisierte und in den Kontext des jeweiligen Interaktionspunkts eingebundene Funktion zu bieten.

Microsoft Search in Bing.com

Letztes Jahr haben 180 Unternehmen unsere private Preview mit Dateien, Websites, Personen, Standorten und Gruppen auf der Basis von Daten aus Microsoft Graph eingesetzt. Basierend auf dem Feedback zur privaten Preview kündigen wir nun die Möglichkeit an, Unterhaltungen in Teams und Yammer zeitgleich zu durchsuchen.

Beim Suchen in Bing werden sowohl Ergebnisse aus dem Unternehmen als auch Ergebnisse aus dem Web ausgegeben. So werden breit angelegte Suchen zum Kinderspiel. Daten aus Ihrer Arbeitswelt können optimal genutzt und mit Websuchen kombiniert werden. Das Rollout der öffentlichen Preview startet heute. Mandantenadministratoren müssen sich für ihr Unternehmen anmelden. Weitere Informationen finden Sie unter bing.com/business/explore.

Microsoft Search in Office.com

Mit Office.com kehren Sie schneller wieder zu Ihren eigentlichen Aufgaben zurück, denn in Microsoft 365 haben Sie überall Zugang zum gleichen Suchbereich. Dokumente, an denen Sie kürzlich gearbeitet haben, sowie empfohlene Dokumente, in denen Sie von Kollegen erwähnt wurden, sind leicht auffindbar. So können Sie sich darüber auf dem Laufenden halten, woran in der Zwischenzeit gearbeitet wurde. Microsoft Search in Office.com wird heute im Targeted Release-Kanal bereitgestellt.

Microsoft Search in der mobilen SharePoint-App

In der neuen Version der mobilen SharePoint-App wird die Suche beim Öffnen der App standardmäßig angezeigt. Hier werden häufig gestellte Fragen, personalisierte Ergebnisse und häufige Suchen aufgelistet, die im Unternehmen zusammengestellt werden können. Die neue mobile SharePoint-App steht ab heute zum Download bereit.

Microsoft Search in der mobilen Outlook-App

Auch in der mobilen Outlook-App ist die Suchfunktion ein wichtiges Element der Benutzeroberfläche und ermöglicht den einfachen Zugang zu Befehlen, Inhalten und Kontakten. Durch einfaches Platzieren des Cursors im Suchfeld werden Empfehlungen auf Basis von künstlicher Intelligenz und Microsoft Graph angezeigt. Die mobile Outlook-App für iOS und Android steht ab heute zum Download bereit.

Im Streben nach Kohärenz werden die Suche ohne Abfrage, die Fuzzy-Suche sowie KI-basierte Ergebnisse über Outlook auch an anderen Endpunkten bereitgestellt. Verbesserungen der Suche in Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook im Web befinden sich seit Mitte September im Rollout für den Targeted Release.

Daten aus allen Systemen des Unternehmens verknüpfen und zusammenstellen

Eine unbegrenzte Suche kann nur so gut sein wie die Quellen, auf die sie zugreift. Uns ist bewusst, dass Unternehmen über eine Vielzahl von Daten in Diensten und Anwendungen von Drittanbietern verfügen. 2019 werden wir native Konnektoren für gängige Drittanbieter-Anwendungen erstellen. So können in allen Suchumgebungen – einschließlich Office, Windows, Edge und Bing.com – neben den Microsoft-Daten auch Ergebnisse aus der entsprechenden Drittanbieter-Software ausgegeben werden. Als Administrator können Sie auf der Grundlage bereits getätigter Investitionen in Drittanbieter-Anwendungen Konnektoren für den Einsatz in ihrem Unternehmen auswählen. Darüber hinaus werden zusätzliche Erweiterungen über APIs möglich sein. Unternehmen können die Suchquellen und die Anzeige der Suchergebnisse mit benutzerdefinierten Einschränkungen und Vertikalen anpassen und das optische Erscheinungsbild der Informationsquellen auf den Ergebnisseiten steuern.

Neuerungen im ersten Halbjahr 2019

Microsoft Search in Office

Unsere neue Suchfunktion auf dem Menüband der gesamten Office-Suite bietet ebenfalls eine konsistente Oberfläche und einheitliche Ergebnisse in den beliebten Office-Apps – und zwar auf dem Desktop, Mobilgerät und im Web. Finden, Steuern, Navigieren und Entdecken – über ein und dasselbe Suchfeld.

Microsoft Search in Windows

Sie können direkt von der Taskleiste Suchen ausführen, die lokale und unternehmensweite Suchergebnisse zurückgeben. Suchen Sie nach Experten, Bürostandorten oder nach Ihren Dateien – in Windows finden Sie alles.

So geht es weiter

Microsoft Graph bietet unabhängig vom Arbeitsort der einzelnen Teammitglieder tiefgreifende Einblicke über die Personen, Standorte, Geräte und Dokumente, mit denen Sie arbeiten, und bildet die Grundlage für konsequentes Lernen im gesamten Unternehmen. Microsoft Graph ordnet die Suchergebnisse nach persönlicher Relevanz an. Sie können alle Ergebnisse sehen, die Ihrer Abfrage entsprechen, dank der personalisierten Suche werden jedoch die Ergebnisse priorisiert, mit denen Sie Ihr Ziel am ehesten erreichen.

Durch die Anwendung von hochmoderner KI-Technologie und Weltwissen aus Bing auf die Ergebnisse von Microsoft Graph, können wir die Technologie der tiefen Einblicke weiter vorantreiben. So lassen sich problemlos Fragen in natürlicher Sprache stellen und echte Antworten finden – ganz ohne manuelle Intervention. Bei einer Frage wie „Kann mein Bruder in meinem Unternehmen für mich arbeiten?“ ist außer einer syntaktischen Analyse beispielsweise auch semantisches Verständnis erforderlich. In den HR-Richtlinien Ihres Unternehmens gibt es vermutlich die Angabe „nahe Verwandte“. Nun können wir das Weltwissen aus Bing verwenden, um „Bruder“ zuzuordnen und verbinden diese Information mit der Suche im Intranet des Unternehmens, um die Antwort abzuleiten.

Der Einsatz dieses Maschinenleseverständnisses ist nur eine von vielen Methoden zur stetigen Verbesserung von Microsoft Search.

The post Microsoft Search – schlüssige Suche zum intelligenten Finden, Entdecken, Steuern und Navigieren appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lesen Sie hier, welche Neuerungen der Mai den Nutzern von Microsoft 365 bringt.

Kreativ im Team arbeiten

Barrierefreie Inhalte in Office 365 erstellen – Die verbesserte Prüfung der Barrierefreiheit erleichtert die Gestaltung hochqualitativer Inhalte, die für Menschen mit Beeinträchtigungen uneingeschränkt nutzbar sind. Jetzt lassen sich noch mehr Dinge im Vorfeld erkennen. Zum Beispiel, ob der Kontrast zwischen Schrift und Hintergrund ausreicht, um einen Text gut lesbar zu machen. Ebenfalls neu ist das Menü „Empfohlene Aktionen“. Diese Funktion liefert auf Basis künstlicher Intelligenz Verbesserungsvorschläge, die unmittelbar umgesetzt werden können. Beispielsweise erkennt die Funktion, ob eine Bildbeschreibung fehlt und macht einen entsprechenden Vorschlag.

Prüfung der Barrierefreiheit – Künftig werden Nutzer in Echtzeit auf Probleme hingewiesen, die Menschen mit Beeinträchtigungen die Nutzung von Inhalten erschweren können.

Mixed Reality in SharePoint erleben – Mit der Funktion SharePoint-Räume tauchen SharePoint-Nutzer ab diesem Monat in virtuelle Mixed Reality-Welten ein und können Inhalte interaktiv nutzen und erforschen. In Microsoft 365 haben Abonnenten jetzt Zugriff auf 3D-Modelle, 360-Grad-Videos, Panoramabilder, Organigramme, Visualisierungen und sonstige Informationen aus dem Intranet, um immersive Mixed Reality-Welten zu erschaffen. Mit der Funktion „SharePoint-Räume“ lassen sich virtuelle Umgebungen ganz einfach im Point-and-Click-Verfahren kreieren. Damit ist der Weg frei zu Informationen, die zu zahlreich, zu groß oder zu dynamisch sind, um sie in der realen Welt oder zweidimensional zu erleben.

SharePoint-Räume – immersive, virtuelle Umgebungen in Sekunden erschaffen

Relevante Inhalte in SharePoint einfach finden – Die neue Suchregisterkarte in der mobilen SharePoint-App ist der ideale Ausgangspunkt, um von unterwegs auf Fachwissen, Inhalte, Anwendungen oder Ressourcen zuzugreifen. Mithilfe künstlicher Intelligenz werden relevante Websites, Dateien, Nachrichten und Kontakte automatisch angezeigt, ohne dass der Nutzer danach suchen muss – darunter die zuletzt geöffneten Dokumente und Websites von unterschiedlichen Geräten. Wenn Sie einen Suchbegriff eingeben, werden Ergebnisse schon beim Schreiben angepasst. Außerdem liefern intelligente Einblicke aus dem Intranet Sofortantworten auf Ihre Fragen.

Künstliche Intelligenz wertet Inhalte und Fachwissen aus, um dynamische Sofortantworten zu liefern.

Microsoft Teams: erfolgreiche Besprechungen führen – Auf der Build 2018 haben wir diesen Monat zahlreiche bahnbrechende Funktionen für Microsoft Teams vorgestellt. Dank künstlicher Intelligenz werden Besprechungen immer intelligenter und intuitiver. Künftig unterstützt Teams die Transkription von Videos in Echtzeit, automatische Notizen und die sprachgesteuerte Assistentin Cortana auf Teams-fähigen Geräten. Neue mobile Funktionen machen es in Zukunft noch einfacher, von unterwegs an Besprechungen teilzunehmen. Ab jetzt können Sie Ihren Bildschirm direkt vom Mobilgerät aus für Dritte freigeben oder Bilder und Videos aus der Bibliothek hochladen. Dank dieser Neuerungen kann jeder nahtlos an Besprechungen teilnehmen – unabhängig vom Standort oder Endgerät.

Video anzeigen

Surface Hub 2: effiziente Besprechungen halten – Anfang des Monats haben wir Surface Hub 2 eingeführt, ein digitales Whiteboard für den ultimativen Teamarbeitsplatz. Surface Hub 2 vereint Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 und die intelligente Cloud in einer nahtlosen Teamlösung, die für effiziente Besprechungen und mehr Kreativität sorgt – ganz gleich, ob die Teilnehmer im selben Konferenzraum sitzen oder über große Distanzen verbunden sind.

Sicher und richtlinienkonform arbeiten

Microsoft Cloud: DSGVO einfach erfüllen – Die am 25. Mai 2018 in Kraft getretene Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein Meilenstein für den Schutz der digitalen Privatsphäre. Mit den in den letzten Monaten eingeführten, neuen Microsoft Cloud-Funktionen können Unternehmen nachweisen, dass sie die nötigen Schritte zum Schutz personenbezogener Daten einhalten. Lesen Sie in diesem Blogbeitrag, wie Microsoft die DSGVO und den Schutz personenbezogener Informationen unterstützt.

Beispiel aus der Praxis – wie der Microsoft 365-Kunde INAIL vertrauliche Informationen mit Azure Information Protection zuverlässig klassifiziert, kennzeichnet und schützt

Microsoft 365: sicher mit externen Partnern zusammenarbeiten – Mit Azure Active Directory Business-to-Business (B2B) bieten wir Kunden weitere neue Funktionen, damit sie sicher mit Personen außerhalb ihrer Microsoft 365-Mandantenumgebung zusammenarbeiten können. Auf diese Weise können Administratoren externen Partnern Zugriff auf interne Ressourcen und Anwendungen gewähren und gleichzeitig die volle Kontrolle über Unternehmensdaten behalten. Die Oberfläche für den Zugriff auf die Mandantenumgebung wurde überarbeitet. Dadurch können externe Partner die Nutzungsbedingungen Ihres Unternehmens jetzt noch einfacher akzeptieren.

Auch die Business-to-Consumer (B2C)-Zusammenarbeit wurde verbessert. Damit ist es noch einfacher, externe Partner mit einem Outlook– oder Gmail-Konto einzuladen, ohne die Unternehmensdaten zu gefährden. Auch Zugriffsrichtlinien lassen sich jetzt noch schneller definieren.

Azure Active Directory B2B – Einwilligung externer Nutzer in Nutzungsbedingungen verfolgen

Weitere Neuerungen

Damit Teams ihr Bestes geben können, müssen sich Unternehmen für eine moderne Arbeitskultur einsetzen. In einem unlängst veröffentlichten Whitepaper beschreiben wir, wie Microsoft Kunden bei der Umsetzung eines produktiven, agilen, kreativen und sicheren Arbeitsplatzes unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Whitepaper Eine neue Arbeitskultur im globalen Zeitalter.

Weitere Neuerungen in Microsoft 365:

• Der Lebenslauf-Assistent von Word steht Nutzern von Word Online jetzt kostenlos zur Verfügung.
• Active Directory-Verbunddienste (AD FS) – riskante IP-Adressen erkennen. Diese Funktion hilft Ihnen, Ihre Infrastruktur zu überwachen und vor Angriffen aus dem Extranet zu schützen.
• Office Lens unterstützt jetzt die Freihandeingabe in Bildern.

The post Neuerungen in Microsoft 365 im Mai – jetzt noch mehr Produktivität und Sicherheit appeared first on Microsoft 365 Blog.

Derzeit nutzen mehr als 400.000 Kundenunternehmen SharePoint-Inhaltsdienste für die Zusammenarbeit. SharePoint gehört zu den ersten Lösungen, die Dokumentenverwaltung und Webpublishing in einem Produkt vereinen. Künftig nutzen Kunden Enterprise Content Management in der Cloud und künstliche Intelligenz aus Microsoft Graph, um die digitale Zusammenarbeit zu verbessern. Ein weiteres Highlight ist die neue Funktion „SharePoint-Räume“.

SharePoint-Räume – immersive „Mixed Reality“ für alle und auf praktisch jedem Gerät

Mixed Reality ist einer der wichtigsten Technologietrends, die den Arbeitsalltag von Grund auf revolutionieren – von der Managementebene bis hin zu Mitarbeitern in Service und Produktion. Anfang des Monats haben wir zwei leistungsfähige Mixed Reality-Anwendungen vorgestellt: Microsoft Remote Assist und Microsoft Layout.

Heute starten wir mit der Funktion „SharePoint-Räume“ in eine immersive Mixed Reality-Zukunft. Jetzt können Nutzer aus jedem Blickwinkel mit Inhalten interagieren sowie Daten und Produktmodelle in Echtzeit visualisieren und bearbeiten. SharePoint bringt Mixed Reality an jeden Arbeitsplatz. So kann jeder in visuelle Welten eintauchen – von praktisch jedem Endgerät.

Mixed Reality regt die Aufmerksamkeit, Wahrnehmung, Vorstellungskraft und Neugier an und bringt die Kommunikation, das Lernen und die Zusammenarbeit in eine neue Dimension:

Einarbeitung und Schulung– Heißen Sie neue Mitarbeiter mit einem eindrucksvollen 360-Grad-Video willkommen, um Ihr Unternehmen virtuell vorzustellen – inklusive einer Videobotschaft der Geschäftsleitung. 3D-Karten machen Firmengelände und Gebäude virtuell begehbar, und interaktive Organigramme veranschaulichen die Unternehmensstruktur. Ausgesprochen informativ sind auch Fakten über das Team und das Produktangebot des Unternehmens.

Virtuelles Lernen – Mixed Reality macht Lernen im virtuellen Raum zu einer lebendigen Erfahrung und bannt die volle Aufmerksamkeit. Gewinnen Sie einen 360-Grad-Blick auf Themen und Lernziele. Erforschen Sie personalisierte, relevante und dynamische Inhalte. Und lassen Sie sich durch neue Einblicke inspirieren, die genau auf Sie abgestimmt sind. Erfahren Sie neue Dinge mit allen Sinnen statt nur aus Büchern und Videos.

Produktentwicklung – Schaffen Sie eine virtuelle Teamumgebung, die Ihre Mitarbeiter zu innovativen Ideen anregt. Bilden Sie einen Expertenpool, um Daten, Inhalte und Prozesse aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten. Verwenden Sie einen 3D-Prototypen, um Geschäftschancen zu erkennen, Kommentare hinzuzufügen und Verbesserungen visuell darzustellen.

Bisher war es unverhältnismäßig teuer und zeitaufwändig, maßgeschneiderte Mixed Reality-Anwendungen für geschäftliche Zwecke zu entwickeln. Ganz zu schweigen von einer unternehmensweiten Bereitstellung, die oftmals an teuren Headsets scheiterte.

Mithilfe von SharePoint-Räumen schaffen Entwickler immersive, virtuelle Welten mit einfacher Point-and-Click-Funktionalität. Intelligente Vorlagen sorgen für die schnelle Umsetzung von Mixed Reality-Umgebungen mit beeindruckenden, digitalen Kulissen, Raumklang, lebensechten Texturen und Lichteffekten. Anschließend können Sie SharePoint-Dateien hinzufügen, um Daten, Dokumente und Bilder aus einem neuen Blickwinkel zu betrachten. Unsere Kunden haben bereits mehr als 1 Petabyte 3D-Daten in SharePoint gespeichert, z. B. ihre auf dem Smartphone aufgenommenen 360-Grad-Videos. Mit SharePoint-Räumen kann man 3D-Inhalte auf natürliche Weise betrachten und interaktiv nutzen. Diese Neuerung eignet sich besonders für Objekte, die zu zahlreich, zu groß oder zu dynamisch sind, um sie in der realen Welt oder zweidimensional zu erleben.

Autoren verwenden vertraute Funktionen, um einem SharePoint-Bereich Webparts hinzuzufügen.

Jetzt kann jeder in immersive, virtuelle Welten eintauchen, um Inhalte, Fakten und Videos per Browser (Desktop oder Mobilgerät) oder per Headset zu visualisieren und interaktiv zu nutzen. SharePoint-Räume werden mit allen kommerziellen Office 365-Plänen angeboten. Wissensarbeiter und Mitarbeiter in Service und Produktion nutzen auf diese Weise neue Chancen der Zusammenarbeit.

SharePoint-Räume beziehen intelligente Erkenntnisse aus Microsoft Graph, um den Nutzern eine hochgradig personalisierte Umgebung zu bieten. So sehen Teammitglieder, wer gerade woran arbeitet und haben nahtlosen Zugang zu relevanten Informationen und Fachwissen.

SharePoint-Räume arbeiten nahtlos zusammen und sind erweiterbar. Die Kunden können einen virtuellen Raum mit Inhalten aus Microsoft 365 sowie anderen Datenquellen und Diensten anreichern oder ihr Firmenlogo einbinden. Entwickler können das SharePoint-Framework nutzen, um die Funktionalität der SharePoint-Räume zu erweitern. Wir sind schon gespannt auf die leistungsfähigen Webparts und Oberflächen unserer Partner, die eine neue Innovationswelle anstoßen werden.

SharePoint ist eine einheitliche Lösung für die Zusammenarbeit an Inhalten, die Dateien, Websites und bald auch Mixed Reality-Räume unterstützen wird. Um eine frühe, eingeschränkte Preview zu nutzen, können sich Kunden und Partner hier bewerben.

Künstliche Intelligenz in SharePoint – Inhalte gemeinsam bearbeiten

Dank intelligenter Funktionen haben SharePoint und Office 365 große Fortschritte in puncto Teamarbeit gemacht. Indem Kunden Dateien, Bilder und Daten in Office 365 speichern, können sie intelligente Einblicke gewinnen und neue Szenarien entdecken.

Die KI-Logik erkennt, wer gerade woran arbeitet, wie jemand arbeitet und wo es Schnittstellen zur Arbeit von Kollegen gibt. So lassen sich wachsende Datenmengen in den Griff bekommen und Prioritäten richtig setzen – all dies in einer personalisierten und effizienten Arbeitsumgebung.

Personalisierte, intelligente Suche in der mobilen SharePoint-App – Die neue Suchregisterkarte in der mobilen SharePoint-App ist ein idealer Ausgangspunkt, um von unterwegs auf Fachwissen, Inhalte, Anwendungen oder Ressourcen zuzugreifen.

Die neue Suchregisterkarte – hier können Sie von unterwegs Kontakte, Inhalte und Antworten suchen und finden.

Dort finden Sie Links zu Dokumenten und Websites, die Sie kürzlich aufgerufen haben – ganz gleich, von welchem Gerät. Außerdem werden Ihnen Websites, Dateien, Nachrichten und Kontakte empfohlen, die interessant für Sie sein könnten. Manche Informationen sind direkt zur Hand, ohne dass man extra danach suchen muss. Und wenn Sie einen Suchbegriff eingeben, werden Ergebnisse schon beim Schreiben angepasst – personalisiert nach Rolle, Projekten und häufigen Kontakten. Der Suchverlauf und die vom Unternehmen kuratierten Suchergebnisse erleichtern das Auffinden von Informationen. Sofortantworten auf Ihre Fragen zeigen, welche Dynamik in der künstlichen Intelligenz schlummert.

Office.com – neue, personalisierte Oberfläche – Mit Office.com sparen Sie Zeit, da Inhalte automatisch nach Relevanz gefiltert werden. Außerdem erhalten Sie Empfehlungen für Dokumente, die die KI-Logik als besonders relevant einstuft. Im Abschnitt „Entdecken“ finden Sie Dateien Ihrer Kollegen, die Sie vielleicht noch nicht auf dem Radar hatten.

Die neue Office.com-Oberfläche mit Empfehlungen auf der Basis künstlicher Intelligenz

Die künstliche Intelligenz wertet auch Bilder und Videos aus, damit die Kunden zugehörige Prozesse automatisieren können.

Erweiterte Bildsuche – Immer mehr Inhalte liegen im Bildformat vor. Aus diesem Grund wertet die künstliche Intelligenz auch die in Office 365 gespeicherten Fotos aus. Mittels KI wird erkannt, wo die Fotos aufgenommen wurden und was darauf abgebildet ist. Außerdem kann Text auch aus Fotos extrahiert werden. Die Bildsuche funktioniert genau so einfach wie die Suche nach Dokumenten. Beispielsweise kann man einen Ordner mit gescannten Quittungen nach dem Begriff „Sushi“ durchsuchen.

Noch nie war es so einfach, Fotos, Dokumente, Whiteboards und Visitenkarten zu erfassen – die mobile OneDrive-App wird praktisch zum Scanner. Als Geschäftskunde können Sie OneDrive auch so konfigurieren, dass Fotos automatisch in Office 365 hochgeladen werden.

Microsoft Flow – Geschäftsprozesse automatisieren – Heute haben wir gezeigt, wie Cognitive Services die Zukunft einfacher machen, zum Beispiel durch Geolocation, Bilderkennung, Textextraktion, maschinelle Übersetzung und Standpunktanalysen. Ab jetzt kann jeder Einzelne seine Geschäftsprozesse mithilfe künstlicher Intelligenz transformieren.

Weitere Ankündigungen auf dem SharePoint Virtual Summit

Weitere Schwerpunkte auf dem SharePoint Virtual Summit drehten sich um Informationsaustausch und Zusammenarbeit, Einbindung der Mitarbeiter, Compliance und Migration der lokalen Infrastruktur in die Cloud.

Microsoft Teams – einfacher Zugriff auf Dateien – Die leistungsfähige SharePoint-Dokumentbibliothek steht jetzt auch in Microsoft Teams zur Verfügung. Jetzt können Sie die Registerkarte „Dateien“ individuell gestalten, Dokumente oben auf der Seite anheften, Spalten hinzufügen und formatieren sowie Einblicke in Dateiaktivitäten gewinnen. Über eine neue Befehlszeile können Sie außerdem Workflows für die Dokumentbibliothek starten und Dateien auf dem Mac oder PC synchronisieren.

SharePoint – nahtlos kommunizieren – Newsfeeds und Teamseiten sorgen für eine offene Kommunikation und motivierte Mitarbeiter. Verbessern Sie die interne Kommunikation, indem Sie Nachrichten und Ankündigungen gezielt bereitstellen – auf praktisch jedem Endgerät. SharePoint-Seiten unterstützen leistungsfähige Webparts, um Inhalte aus Office 365 und externen Quellen einzubinden. Heute haben wir neue Managementfunktionen für unternehmensweite SharePoint-Newsfeeds angekündigt. Damit ist es noch einfacher, Inhalte zu planen und zu genehmigen, Metadaten zu verwalten und Leser gezielt anzusprechen.

Ein SharePoint-Newsfeed, der Seiten und Webparts umfasst, um Leser mit dynamischen Inhalten auf dem Laufenden zu halten

DSGVO – Data Residency und Multi-Geo Capabilities in SharePoint – Office 365 unterstützt Kunden bei der Einhaltung komplexer Sicherheits- und Compliance-Anforderungen, zum Beispiel der seit dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU. Wie heute bekanntgegeben, werden die Multi-Geo Capabilities für Office 365 auf SharePoint ausgeweitet. Die Public Preview wird diesen Sommer verfügbar sein.

SharePoint Server 2019 – lokal, hybrid und Migration in die Cloud – Unabhängig von Größe, Branche und Standort steigen immer mehr Unternehmen auf Office 365 um, um Mitarbeitern, Administratoren und Entwicklern leistungsfähige Integration, Skalierung und Business Intelligence in der Cloud zu bieten. Zur Unterstützung der Kunden, die SharePoint und OneDrive lokal nutzen, hat Microsoft die Public Preview von SharePoint Server 2019 für Juni angekündigt. SharePoint Server 2019 unterstützt direkt einsetzbare Hybridszenarien und präsentiert sich mit einer neuen Benutzeroberfläche, die moderne Team- und Kommunikationswebsites, Listen, Bibliotheken, Seiten und Newsfeeds vereint. Mit dem modernen Look und der Unterstützung von SharePoint-Framework fördert SharePoint Server die Akzeptanz der Cloud und sorgt dafür, dass sich die lokale SharePoint-Version und die Version in Office 365 angleichen. Ein weiterer Schritt in Richtung Cloud ist das SharePoint-Migrationstool, das die Automatisierung der Migrationsschritte mittels PowerShell ermöglicht.

Die Neuerungen von SharePoint im Überblick: einfache, digitale Zusammenarbeit am modernen Arbeitsplatz, ortsunabhängiger Zugriff auf OneDrive-Dateien, Echtzeit-Dokumenterstellung in Office-Anwendungen, Teamarbeit mit Outlook und Microsoft Teams, intelligente Intranets mit Yammer und Stream sowie schlanke Geschäftsprozesse mit PowerApps und Flow.

Weitere Informationen zu den auf dem SharePoint Virtual Summit angekündigten Innovationen finden Sie unter:

• SharePoint Conference North America: neue Ankündigungen für OneDrive
• Die Neuerungen für Ihr Intranet in Office 365
• SharePoint-Inhalte – Business Intelligence und Automatisierung
• Microsoft Stream – ein Rückblick auf das erste Halbjahr 2018
• Willkommen zu SharePoint Server 2019

The post Neu in SharePoint – Mixed Reality und künstliche Intelligenz (KI) revolutionieren die Zusammenarbeit im Team appeared first on Microsoft 365 Blog.

Neue und geplante Funktionen im Überblick:

Neu in Outlook-Kalender

Zahlungserinnerungen – Zahlungsziele für Rechnungen werden ab sofort automatisch überwacht. Genau so wie Reisebuchungen und Paketzustellinformationen zeigt Outlook jetzt auch Zahlungserinnerungen in einer Übersicht am Anfang Ihrer E-Mails an. Outlook erkennt per E-Mail empfangene Rechnungen, fügt sie der Übersicht hinzu und erstellt automatisch ein Kalenderereignis mit dem entsprechenden Fälligkeitsdatum. Zwei Tage vor Fälligkeit wird automatisch eine Erinnerung per E-Mail verschickt. So können Sie Ihre Rechnungen pünktlich bezahlen. Verfügbar für Outlook.com. Erfahren Sie, welche Ereignisse und Anbieter darüber hinaus unterstützt werden.

Vorschläge für Veranstaltungsorte und Besprechungsräume – In Outlook lassen sich Orte und Räume jetzt noch schneller und einfacher hinzufügen. Direkt zu Beginn schlägt Outlook Örtlichkeiten vor. Die Vorschläge basieren auf kürzlich genutzten (und verfügbaren) Konferenzräumen und anderen Alternativen (z. B. „Mein Büro“). Sobald der Nutzer einen Ort eingibt, macht Outlook Vorschläge auf der Basis von Bing und vervollständigt automatisch alle wichtigen Informationen zum Besprechungsort. Wenn es sich um einen öffentlichen Ort handelt, fügt Outlook die vollständige Adresse in das Outlook-Kalenderereignis ein. Mit Outlook für iOS ist es demnächst möglich, den aktuellen Standort, die Zieladresse und Verkehrsmeldungen in die Planung einzubeziehen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn es Zeit ist, zum nächsten Termin aufzubrechen. So halten Sie Ihre Termine problemlos ein. Demnächst in Outlook für Windows verfügbar.

Diese standort- und kontextbezogenen Funktionen dienen dazu, Benutzern treffendere Orte vorzuschlagen, wenn sie ein Kalenderereignis auf ihrem Mobiltelefon hinzufügen. Unterstützt wird die Funktion durch Machine Learning-Modelle, die den Standort, die Teilnehmerliste, die vorgeschlagene Besprechungszeit und weitere Aspekte berücksichtigen. Wenn Sie einen Konferenzraum benötigen, zeigt Outlook die verfügbaren Räume an. Ein Klick genügt, um die passende Wahl zu treffen. Mit der Zeit wird es immer einfacher, einen Raum vom Mobilgerät aus zu reservieren, da sich Outlook Ihre persönlichen Vorlieben merkt. Verfügbar in Outlook für iOS.

Zusagen und Absagen (RSVPs) verfolgen und weiterleiten – Gutes Zeitmanagement hängt davon ab, ob man Veranstaltungen, die man organisiert hat oder besuchen möchte, stets im Blick hat. Aber auch bei der Koordination von Zusagen lässt sich manches verbessern. Outlook zeigt RSVPs für Besprechungen jetzt gebündelt an – auch für Veranstaltungen, die der Benutzer nicht selbst organisiert hat. So können eingeladene Personen ihre Zeit besser einteilen und abhängig von der Teilnahme anderer entscheiden, ob sie der Einladung folgen. Auf diese Weise können Teilnehmer ihren Tag besser strukturieren.

Handelt es sich um eine Besprechung mit einer streng festgelegten Teilnehmergruppe, können Sie in Outlook entscheiden, ob die Einladung weitergeleitet werden darf oder nicht. Wählen Sie unter „Antwortoptionen“ die Option Neue Besprechung und aktivieren bzw. deaktivieren Sie Weiterleitung zulassen. Demnächst in Outlook für Windows und Outlook im Web verfügbar.

Für Besprechungen mit langen Einladungslisten oder zahlreichen Teilnehmern lassen sich RSVPs jetzt noch einfacher überblicken. Diese Outlook-Funktion unterstützt auch Verteiler mit mehr als 500 Empfängern. Falls nötig, können Sie die Eckdaten großangelegter Besprechungen jederzeit ändern. Die maximale Zahl der E-Mail- und Kalenderempfänger ist außerhalb von Office 365 auf 500 beschränkt. Verfügbar für alle Outlook-Versionen.

Mehrere Zeitzonen – Outlook macht es jetzt noch einfacher, Veranstaltungen über mehrere Zeitzonen hinweg zu planen. Wenn Sie Termine und Besprechungen über verschiedene Zeitzonen planen, passt Outlook Start- und Endzeit automatisch an. In diesem Fall werden das Abreisedatum und das Ankunftsdatum am Zielort in der jeweils richtigen Zeitzone angezeigt. Die Hauptkalenderansicht in Outlook unterstützt jetzt die Darstellung mehrerer Zeitzonen. In Windows können Sie unter Datei > Optionen > Kalenderzeitzonen bis zu drei Zeitzonen hinzufügen. Und auf dem Mac wird eine zusätzliche Zeitzone unterstützt (Outlook > Einstellungen > Kalenderzeitzonen). Klicken Sie in Outlook im Web in der Einladung auf den Dropdownpfeil neben Zeitzone, um eine zusätzliche Zeitzone hinzuzufügen. Dank Outlook haben Sie weltweite Aktivitäten auch unterwegs immer im Blick.

Neu in Outlook-Mail

Organisationsdetails für Kontakte anzeigen – Für alle, die es noch nicht wissen: Outlook reichert Kontaktinformationen jetzt mit Organisationsdetails an. Kürzlich haben wir die neue Funktion Unternehmen anzeigen vorgestellt, über die Sie schnell herausfinden können, wer im Unternehmen wofür zuständig ist. Wenn Ihre Unternehmensdaten mit Azure Active Directory verknüpft sind, erkennen Sie auf Anhieb, an welcher Position in der Hierarchie ein Kontakt steht und mit wem er am häufigsten zusammenarbeitet. Dank Outlook wissen Sie also immer, wer Ihnen bei einem bestimmten Problem weiterhelfen kann. Einmal Tippen in die Outlook Mobile-App genügt, um schnell Ihren Hauptansprechpartner zu finden. Auf der zugehörigen Visitenkarte stehen Ihnen dann alle Organisationsdetails zur Verfügung. Verfügbar in Outlook für iOS.

Proxyunterstützung – Einige Unternehmen verwenden Proxys, um den direkten Internetzugriff von mobilen Geräten aus zu blockieren. Outlook unterstützt jetzt auch SOCKS-Proxys, die für eine zusätzliche Schutzebene zwischen Unternehmensdaten und Internet sorgen. Verfügbar in Outlook für iOS und Android.

Bcc-Warnung – Erhält ein Benutzer eine E-Mail als Blindkopie, weist Outlook im Fall einer Antwort explizit darauf hin. Dadurch soll verhindert werden, dass der Benutzer seine Antwort an alle Empfänger der E-Mail sendet, statt nur an den Absender. Verfügbar in Outlook für Windows.

Demnächst in Outlook für iOS und Android verfügbar

Entwurfsordner synchronisieren – Ab jetzt können Sie eine Outlook-Nachricht auf einem Gerät beginnen und auf einem anderen weiterschreiben. So kann man ganz einfach vom Mobilgerät zum Desktop-PC wechseln oder umgekehrt. Outlook steht immer zur Verfügung, wenn es für den Benutzer am besten passt. Diese Funktion können Sie ab Mai 2018 in Outlook für iOS nutzen. Verfügbar in Outlook für Windows, Mac und Android.

Office Lens in Outlook für Android – Microsoft hat jetzt die Office Lens-Technologie in Outlook integriert. Über ein neues Fotosymbol können Sie Whiteboards, Fotos oder Dokumente fotografieren und mit anderen teilen. Beginnen Sie einfach eine neue Nachricht in Outlook, und drücken Sie das Fotosymbol, um ein Whiteboard, Dokument oder Foto aufzunehmen. Das Bild wird automatisch angepasst und optimiert und sofort in die E-Mail eingebettet. Outlook verbindet alle Anwendungen und Dienste, die Sie für produktives Arbeiten benötigen. Ohne die Anwendung zu verlassen, lassen sich wichtige Informationen bequem mit anderen teilen. Diese Funktion können Sie ab Mai 2018 in Outlook für Android nutzen.

Schnellantwort – Jetzt können Sie in Outlook noch schneller und einfacher auf E-Mails antworten. Während Sie die Nachricht im Blick behalten, erscheint am unteren Rand des Bildschirms ein Antwortfeld. Auf diese Weise vermitteln Unterhaltungen in Outlook den Eindruck eines modernen Chats. Diese Funktion können Sie ab Mai 2018 in Outlook für Android und ab Sommer in Outlook für Mac nutzen. Verfügbar in Outlook für iOS.

Kontakte als Favoriten markieren – Seit kurzem ist es möglich, Gruppen und E-Mail-Ordner in Outlook zu markieren. Demnächst wird die gleiche Funktion zur Markierung häufig kontaktierter Personen eingeführt. Die wichtigsten Kontakte werden in den Suchergebnissen auf dem Mobilgerät markiert und ganz oben in Ihren Nachrichtenordnern angezeigt, sodass Sie schnell die richtigen Ansprechpartner finden, die Ihnen weiterhelfen können. Demnächst können Sie Ihre Favoriten in Outlook Mobile suchen, so wie dies heute schon in der Web-App möglich ist. Die Markierungen sind konsistent, sodass Sie sie per Webbrowser oder Mobilgerät finden können. Diese Funktion steht ab Juni 2018 in Outlook für iOS und Android zur Verfügung.

Office 365-Gruppen: OneNote mit Gruppenveranstaltungen in Outlook verknüpfen – Bleiben Sie über alles auf dem Laufenden, was in Ihren Office 365-Gruppen passiert. Künftig können Sie Gruppenereignisse noch einfacher in Outlook anzeigen und in Outlook auf das OneNote-Notizbuch einer Gruppe zugreifen. Behalten Sie Ereignisse über die Visitenkarte einer Gruppe im Blick, und starten Sie OneNote von Outlook, um die in OneNote geschriebenen Notizen zu lesen. Diese Funktion steht ab Juni 2018 für Outlook für iOS zur Verfügung.

Externe Inhalte blockieren – Manchmal werden Bilder zu Marketingzwecken in E-Mails eingebettet, um zu verfolgen, ob die E-Mail geöffnet wurde. Solche externen Inhalte lassen sich jetzt in Outlook blockieren, um den Posteingang zu schützen. Diese Funktion können Sie ab Mai 2018 in Outlook für Android nutzen.

Beschränkung auf ein einzelnes Office 365-Firmenkonto in Outlook – Die Datensicherheit und Compliance großer Kunden aus stark regulierten Branchen ist ein zentraler Bestandteil von Office 365. Einige Unternehmen sind dazu verpflichtet, den Austausch sämtlicher Informationen innerhalb der Unternehmensumgebung zu erfassen. Wird ein mobiles Gerät vom Unternehmen verwaltet, können Kunden in Outlook verhindern, dass Informationen vom Office 365-Firmenkonto in private Konten kopiert werden. Außerdem kann blockiert werden, dass Firmeninformationen versehentlich von persönlichen Konten versendet werden. Künftig können Unternehmen per Richtlinie durchsetzen, dass auf verwalteten Mobilgeräten nur ein Outlook-Konto angelegt werden darf. Diese Funktion steht ab Juni 2018 in Outlook für iOS und Android zur Verfügung.

Informieren Sie sich in der Office 365-Roadmap, für welche weiteren Outlook-Versionen diese Funktionen geplant sind. Wir sind gespannt auf Ihre Ideen und Vorschläge, die Sie im UserVoice-Kanal posten. Die Beiträge werden alle gelesen.

The post Neue leistungsfähige Funktionen für Kalender, E-Mail und die mobile Office-App appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mit Ihrem Abonnement von Office 365 Home oder Office 365 Personal nutzen Sie bereits erstklassige Anwendungen wie Word, PowerPoint und Excel sowie leistungsfähige Cloud Services, beispielsweise OneDrive und Outlook.com. Dank Office 365 können Sie praktisch überall und auf jedem Gerät kreativ arbeiten, Inhalte teilen und mit anderen kommunizieren.

Die neuen Schutzmaßnahmen bieten Abonnenten zusätzliche Sicherheit, darunter

• Dateiwiederherstellung nach Angriffen, beispielsweise durch Ransomware
• Lösungen für den Schutz Ihrer Daten und Privatsphäre
• Erweiterter Schutz gegen Viren und Hacker

Dateiwiederherstellung nach Angriffen, beispielsweise durch Ransomware

Ransomware ist mittlerweile eine weitverbreitete Angriffsmethode, bei der Cyberkriminelle Dateien sperren und den Dateizugriff verhindern, um „Lösegeld“ von ihren Opfern zu erpressen. Zwei neue Funktionen gewährleisten besseren Schutz und ermöglichen die Wiederherstellung von Dateien, beispielsweise im Falle eines Ransomware-Angriffs.

Dateien wiederherstellen – Ab sofort steht die leistungsfähige Wiederherstellungsfunktion für Dateien aus OneDrive for Business auch für Ihr persönliches OneDrive-Konto zur Verfügung. So sind Arbeitsdateien und persönliche Dateien in OneDrive gleichermaßen geschützt. Mit der Dateiwiederherstellung können Sie Ihre gesamten OneDrive-Daten auf einen früheren Stand innerhalb der letzten 30 Tage zurückversetzen. Sie eignet sich beispielsweise für die Wiederherstellung von Daten bei einer versehentlichen Massenlöschung oder Dateibeschädigung sowie bei Ransomware-Angriffen und in anderen fatalen Situationen.

Mit der Dateiwiederherstellung können Sie Daten bei einer versehentlichen Massenlöschung retten und durch einen Ransomware-Angriff verschlüsselte Dateien oder anderweitig beschädigte Dateien wiederherstellen.

Ransomware erkennen und Dateien wiederherstellen – Office 365 unterstützt jetzt die Erkennung von Ransomware-Angriffen und die Wiederherstellung von OneDrive-Dateien. So können Sie eine Version wiederherstellen, die vor dem Angriff lag, und müssen nicht auf erpresserische Forderungen von Cyberkriminellen eingehen. Diese wichtige Funktion wurde von zahlreichen Kunden auf UserVoice angeregt. Falls ein Angriff erkannt wird, erhalten Sie in Ihrem E-Mail-Postfach, auf Ihrem Mobilgerät oder auf dem Desktop eine Warnung und Anweisungen. Die weiteren Schritte sind denkbar einfach, weil das Datum und die Uhrzeit des Angriffs bereits in der Wiederherstellungslösung ausgewählt sind. Die Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit wird schwieriger. Daher entwickeln wir unsere Erkennungsfunktionen ständig weiter, um Sie auch vor den ausgefeiltesten Ransomware-Bedrohungen zu schützen.

Wenn Sie eine Ransomware-Warnung auf Ihrem Smartphone erhalten, können Sie direkt reagieren und Ihre Dateien wiederherstellen.

Lösungen für den Schutz Ihrer Daten und Privatsphäre

Der Versand vertraulicher oder personenbezogener Daten wie Steuerunterlagen, Haushaltsbudgets oder neuer geschäftlicher Angebote über das Internet kann Anlass zur Sorge geben. Ob Sie eine E-Mail verschicken oder einen Link teilen – Ihre Informationen sollen ausschließlich von den beabsichtigten Adressaten empfangen werden. Office 365 wird um drei neue Funktionen erweitert, die gewährleisten, dass Ihre Daten privat bleiben und nicht in die falschen Hände geraten.

Geteilte Links durch Kennwörter schützen – In OneDrive geteilte Links werden durch eine zusätzliche Sicherheitsoption geschützt. Ab jetzt können Sie festlegen, dass vor dem Zugriff auf geteilte Dateien oder Ordner ein zuvor definiertes Kennwort eingegeben werden muss. So verhindern Sie, dass andere auf Ihre Dateien zugreifen, falls der Link vom eigentlichen Empfänger versehentlich weitergeleitet oder geteilt wird.

Ein Kennwort für den Zugriff auf geteilte Dateien oder Ordner erhöht die Sicherheit.

E-Mails verschlüsseln – Die E-Mail-Verschlüsselung in Outlook.com bietet zusätzlichen Schutz und sorgt dafür, dass Ihre E-Mails auf allen Übertragungswegen verschlüsselt sind. Einige Anbieter nutzen im Gegensatz zu Outlook.com keine verschlüsselten Verbindungen, wodurch Hacker beim Abfangen und Lesen Ihrer Nachrichten leichtes Spiel haben. Bei der E-Mail-Verschlüsselung von Outlook.com werden Ihre E-Mails über eine sichere Verbindung übertragen und bleiben verschlüsselt. So verringert sich das Risiko, dass Ihre Daten abgegriffen werden und in die Hände von Cyberkriminellen geraten.

Die Verschlüsselung ist hilfreich, wenn Sie nicht wissen, welchen Schutz der E-Mail-Anbieter des vorgesehenen Empfängers bietet. Empfänger erhalten einen Link zu einer vertrauenswürdigen Office 365-Webseite, wo sie zwischen einer Einmalkennung oder der Authentifizierung bei einem vertrauenswürdigen Anbieter wählen können, um Zugang zur E-Mail zu erhalten. E-Mail-Empfänger, die Outlook.com nutzen und die verschlüsselte Nachricht in Outlook.com, in der Outlook-App für iOS und Android oder in der Windows Mail-App anzeigen, können die E-Mail wie jede andere lesen und beantworten – es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich. Wenn Sie eine E-Mail in Outlook.com schreiben, können sensible Informationen wie Sozialversicherungsnummern erkannt und mit einer Verschlüsselungsempfehlung versehen werden.

Weiterleitung verhindern – Sie können jetzt verhindern, dass Empfänger E-Mails weiterleiten oder kopieren, die Sie aus Outlook.com gesendet haben. Zudem bleiben alle an diese E-Mails angefügten Microsoft Office-Dokumente selbst nach dem Herunterladen verschlüsselt. Wenn der Empfänger Ihre Anlage teilt oder weiterleitet, ist der Empfänger der weitergeleiteten E-Mail nicht in der Lage, die Anlage zu öffnen. E-Mails, die nicht weitergeleitet werden dürfen, werden zusätzlich verschlüsselt.

Wenn Sie E-Mails verschlüsseln und die Weiterleitung verhindern, können sie von Empfängern nicht weitergeleitet oder kopiert werden.

Erweiterter Schutz gegen Viren und Hacker

Im Oktober wurde die erweiterte Überprüfung von Links und Anlagen in Outlook.com angekündigt. Sie bietet Echtzeit-Schutz vor bisher unbekannten Viren und betrügerischen Phishing-Versuchen. Nutzer werden durch Cyberkriminelle häufig verleitet, ihre Anmeldeinformationen preiszugeben oder über schädliche E-Mails und Links Viren herunterzuladen. Die erweiterten Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau sollen Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal wirkungsvoll schützen.

Erweiterte Linküberprüfung in Word, Excel und PowerPoint – Der erweiterte Schutz muss erfahrungsgemäß auch für andere Bereiche gelten, in denen Links genutzt werden. Später dieses Jahr werden Links, die Sie in Word, Excel und PowerPoint anklicken, ebenfalls in Echtzeit überprüft, um festzustellen, ob durch die Zielwebsite möglicherweise Schadsoftware auf Ihren Computer heruntergeladen wird oder ob Phishing-Versuche davon ausgehen. Bei einem verdächtigen Link werden Sie in einem Bildschirm vor dem Zugriff auf die Website gewarnt.

Wenn Sie auf einen unsicheren Link klicken, werden Sie in einem Warnbildschirm davor gewarnt, dem Link zu folgen.

Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihres Kontos

Die heutigen Ankündigungen bezogen sich auf neue, erweiterte Sicherheitsfunktionen für Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal. Alle, die unsere kostenlosen Services nutzen, profitieren ebenfalls von unserem umfangreichen Schutz. Dazu zählen zuverlässige, sichere Microsoft-Konten dank zweistufiger Authentifizierung und Erkennung anomaler Anmeldeversuche. Außerdem werden alle Outlook.com-Anlagen und -Links in E-Mails auf bekannte Viren und Phishing-Bedrohungen überprüft. OneDrive-Dateien werden beim Herunterladen auf bekannte Bedrohungen überprüft. Darüber hinaus unterstützt der Dienst die Versionsverwaltung für alle Dateitypen und kann Benachrichtigungen senden, wenn Dateien in einem Massenvorgang gelöscht werden. Durch die Verschlüsselung von Daten bei der Speicherung und Übertragung werden wir zudem Branchenstandards gerecht. Mit diesen Kernfunktionen erfüllt Microsoft sein Versprechen, allen Nutzern ein hohes Maß an Schutz und Sicherheit zu bieten.

Verfügbarkeit und Feedback

Wir sind erfreut, unseren Abonnenten die neuen erweiterten Sicherheitsfunktionen zur Verfügung zu stellen. Die Erkennung und Wiederherstellung nach Ransomware-Angriffen sowie die Dateiwiederherstellung befinden sich ab heute im Rollout. Die Funktionen sind in Kürze für alle Abonnenten von Office 365 verfügbar. Der Kennwortschutz für geteilte Links, die E-Mail-Verschlüsselung und die Funktion zum Verhindern von Weiterleitungen werden in den kommenden Wochen eingeführt. Die erweiterte Überprüfung von Links und von E-Mail-Anlagen ist bereits in Outlook.com verfügbar. Die erweiterte Linküberprüfung in Word, Excel und PowerPoint wird in der zweiten Hälfte dieses Jahres implementiert. Auf unserer Supportseite erfahren Sie mehr über die erweiterten Sicherheitsfunktionen im Rahmen eines Office 365 Home- und Office 365 Personal-Abonnements.

Lassen Sie uns wissen, wie Ihnen die neuen Funktionen gefallen. Teilen Sie Ihre Vorschläge und Ideen mit uns auf OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice und PowerPoint UserVoice.

The post Innovative Funktionen in Office 365 schützen vor Cyberkriminalität appeared first on Microsoft 365 Blog.

Für Abonnenten von Office 365 beginnt das Jahr 2018 vielversprechend – mit Neuerungen, die die Zusammenarbeit im Team weiter verbessern, und neuen Möglichkeiten, Inhalte geräteübergreifend zu erstellen und zu verwalten. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.

Effizienter arbeiten mit Microsoft Teams

Mit den neuen Funktionen für Microsoft Teams können Sie auf neue Weise mit Apps interagieren, Ihren Arbeitsbereich individuell anpassen und schnelle Aktionen ausführen.

Neue Möglichkeiten, Apps zu finden und zu nutzen – Ab jetzt können Sie interaktive Infokarten aus Apps in Ihre Unterhaltungen einbinden, genauso wie Sie das von Emojis oder GIFs kennen. Mit einem Klick lassen sich wichtige Informationen – beispielsweise eine Aufgabe aus Trello – in eine Unterhaltung in einem Kanal oder in einen Chat einfügen. Der neue Store vereinfacht die Suche nach neuen Apps und Diensten in Teams, weil Sie nach Namen und Kategorien wie „Projektmanagement“ oder „Analyse & BI“ suchen können.

Apps und schnelle Aktionen in der gesamten Teams-Umgebung ausführen – Mit dem neuen Befehlsfeld bietet Microsoft Teams einen zentralen Einstiegspunkt, der Such- und Befehlsfunktionen integriert. Direkt über das Befehlsfeld können Sie jetzt schnell mit Apps interagieren, Aufgaben ausführen, in der gesamten Teams-Oberfläche navigieren und nach Personen, Nachrichten, Dateien und Apps suchen.

Neuerungen für iOS und Mac machen die Teamarbeit effizienter

Die neuen Office 365-Funktionen für iOS und Mac erleichtern Teams das Erstellen von Inhalten, anspruchsvollen Dokumenten, Präsentationen und Tabellen von praktisch überall aus. Die Suche, Vorschau und interaktive Bearbeitung von Dateien wurde ebenfalls erweitert.

Gemeinsame Dokumenterstellung für iOS und Mac – Ab sofort wird die gemeinsame Dokumenterstellung in Word, PowerPoint und Excel für iOS und Mac unterstützt. So kann jeder auf dem Gerät seiner Wahl mitarbeiten. Ob auf dem Mac, PC oder Mobilgerät – jetzt sehen Sie, welche Teammitglieder an welcher Stelle an einem Dokument mitwirken und welche Änderungen sie vornehmen. In den Office-Desktopanwendungen für Windows, in Office für Android und Office Online ist die gemeinsame Dokumenterstellung bereits verfügbar. Erfahren Sie mehr in der Microsoft Tech Community.

Dateien auf dem Mac automatisch speichern – Ab heute können Office 365-Abonnenten, die ihre Dokumente in OneDrive und SharePoint speichern, die AutoSpeichern-Funktion in Word, Excel und PowerPoint für den Mac nutzen. Mit AutoSpeichern bleiben Sie entspannt, weil Ihre aktuellen Änderungen automatisch in der Cloud gespeichert werden – auch wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten. Dank dem Versionsverlauf können Sie jederzeit Dokumentinhalte aus früheren Versionen anzeigen und wiederherstellen.

Drag & Drop-Unterstützung für iOS – Nutzer können Inhalte und Dateien in den Office- und OneDrive-Anwendungen für iOS jetzt per Drag & Drop verschieben. Die Möglichkeit, Fotos, Diagramme und Objekte aus verschiedenen Quellen zu integrieren, ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für das Erstellen ansprechender Inhalte. Ab jetzt können Abonnenten von Office 365 auf ihrem iPad und iPhone Inhalte aus anderen Office-Anwendungen oder OneDrive bequem in ihre Dokumente, Präsentationen und Tabellen ziehen. Die Drag & Drop-Funktionalität für iOS unterstützt auch das Verschieben von Dateien zwischen dem Gerät und OneDrive oder anderen Quellen, wie SharePoint oder iMessage. So wird es leichter, Inhalte aus unterschiedlichen Apps und Diensten zu organisieren.

Aus mehr iOS-Apps auf OneDrive-Dateien zugreifen – OneDrive für iOS bietet jetzt native Unterstützung für die neue Dateien-App von iOS 11. So können iPhone- und iPad-Nutzer Inhalte aus beliebigen iOS-Apps, die die Dateien-App unterstützen, auf OneDrive oder SharePoint hochladen und dort abrufen, bearbeiten und speichern. Dies ist eine der gefragtesten Funktionen. Innerhalb der Dateien-App können Nutzer ihre bevorzugten OneDrive- und SharePoint-Dateien auch mit Tags kennzeichnen, um sie im Handumdrehen wiederzufinden.

Die Vorschau der OneDrive-App für iOS unterstützt mehr Dateitypen und bietet jetzt eine detailliertere Listenansicht, was das Suchen nach Dateinamen, das Lesen relevanter Informationen und das Sortieren von Dateien erleichtert. Die überarbeitete OneDrive-App für iOS überzeugt außerdem durch gestochen scharfe Miniaturansichten und zeigt mehr als 130 Dateitypen, einschließlich Adobe Photoshop- und 3D-Objekte, in der Vorschau an. So können Sie die richtigen Inhalte öffnen, anzeigen und teilen, ohne die App zu verlassen.

Unternehmensweite Suchen mit Outlook für iOS – Die neue Suchfunktion in Outlook für iOS nutzt den Microsoft Graph, um Informationen zu Ihren wichtigsten Kontakten, bevorstehenden Geschäftsreisen, Paketlieferungen, kürzlich erhaltenen Anlagen und vielem mehr zu finden. Neben den proaktiven Suchvorschlägen und dem einheitlichen Design bietet die unternehmensweite Suche konsistente, personalisierte Ergebnisse, die Sie schneller zu den gesuchten Informationen führen.

Lesefertigkeiten mit Lerntools für den Mac verbessern – Word für Mac unterstützt jetzt die Lösungen Plastischer Reader und Laut vorlesen, die bisher in Word für Windows und Apps für Mobilgeräte verfügbar waren. Damit werden Inhalte für Leser mit Lernschwäche optimal aufbereitet. Beim Vorlesen können die gesprochenen Wörter außerdem einzeln hervorgehoben werden. Die Funktionen helfen, Schreibfehler direkt zu erkennen und zu korrigieren und die Genauigkeit beim Lesen und Bearbeiten von Texten – besonders für Menschen mit Lese- und Rechtschreibstörungen – zu verbessern.

Weitere Updates

• Neue Freigabemöglichkeiten in Yammer – Seit Anfang des Monats können Nutzer anspruchsvolle geschäftliche Inhalte mit der mobilen Yammer-App auf neue Weise freigeben, und das praktisch von überall aus. Sie können Ankündigungen in Gruppen stellen, animierte GIFs einbinden und vieles mehr.
• Starke Lösungen für integratives Lernen – Letzte Woche auf der Bett Show haben wir leistungsfähige neue Werkzeuge vorgestellt, die das integrative und kooperative Lehren und Lernen an Schulen fördern. Dazu gehören beispielsweise die integrierte Diktatfunktion in Office 365 und Lerntools auf dem Mac und iPhone.

Weitere Informationen über die Neuerungen für Office 365-Abonnenten in diesem Monat finden Sie unter: Office für Windows-Desktops | Office für Mac | Office Mobile für Windows | Office für iPhone und iPad | Office für Android. Falls Sie Office 365 Home oder Office 365 Personal abonniert haben, registrieren Sie sich als Office-Insider, um immer das aktuelle Office zu nutzen und produktiver zu arbeiten. Unternehmenskunden im monatlichen Kanal und halbjährlichen Kanal erhalten über „Targeted Release“ (Clients, Dienste) ebenfalls frühen Zugang zu einem vollständig unterstützten Build. Auf dieser Website finden Sie weitere Informationen dazu, wann Sie mit den heute vorgestellten Funktionen rechnen können.

– Kirk Koenigsbauer

Verfügbarkeit:
Alle Updates in diesem Blog sind allgemein verfügbar und stehen Abonnenten von Office 365 ab sofort zur Verfügung. Updates für Microsoft Teams werden automatisch veröffentlicht und sind demnächst über den Teams-Desktopclient verfügbar. Updates für iOS und Mac werden auf den Geräten bekanntgegeben. Der Zeitpunkt kann je nach Gerät variieren.

The post Neu im Januar – Teamarbeit geräteübergreifend optimiert appeared first on Microsoft 365 Blog.

Heute hat Harry Shum, Executive Vice President bei Microsoft AI & Research, in San Francisco demonstriert, wie intelligente Technologien Einzug in die Kernprodukte von Microsoft halten. Unser Ziel ist es, künstliche Intelligenz jedem Individuum zugänglich zu machen, damit jeder sein Bestes geben kann.

Office 365 basiert auf der leistungsfähigen AI (Artificial Intelligence)-Plattform von Microsoft, die jedem Entwickler und jedem Unternehmen eine Brücke zu den neuesten Entwicklungen in den Bereichen Machine Learning und AI baut. Von treffsicheren Übersetzungen bis hin zur intelligenten Bedrohungserkennung bieten wir bereits leistungsfähige AI-Funktionen, die die Produktivität von mehr als 120 Millionen Office 365-Kunden steigern.

Mit den in diesem Monat eingeführten AI-Funktionen profitieren Office 365-Abonnenten von fundierten Dateneinblicken, kollektivem Firmenwissen und bequemer Terminplanung. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.

Künstliche Intelligenz – automatisch fundierte Einblicke gewinnen (Preview)

Jeden Tag vertrauen Millionen von Office 365-Abonnenten auf Excel, um komplexe Analysen durchzuführen und Erkenntnisse aus Unternehmensdaten abzuleiten. Ermöglicht wird dies durch intelligente Lösungen wie die Blitzvorschau und die erweiterte Datentransformation. Doch immer noch rätseln viele Unternehmen, wie sie fundierte Einblicke aus großen Datenbergen gewinnen können. Heute kündigen wir die Preview des Excel-Diensts „Einblicke“ an. Diese neue Lösung hebt Datenmuster optisch hervor, um die Untersuchung und Analyse von Datenbeständen zu erleichtern. Mit Unterstützung vom Machine Learning hilft dieser Dienst, Trends, Ausreißer und andere nützliche Informationen zu erkennen, um Daten aus einer neuen visuellen Perspektive zu präsentieren. Die Preview wird diesen Monat für Office Insider freigegeben.

Automatische Einblicke in Excel

Machine Learning in Unternehmen – eine gemeinsame Sprache sprechen

Jedes Unternehmen kommuniziert anders. Oft hängt der geschäftliche Erfolg davon ab, dass jeder im Unternehmen die intern gebräuchlichen Kürzel versteht. Für diesen Zweck gibt es jetzt eine neue Microsoft Word-Funktion namens „Acronyms“. Mithilfe von Machine Learning hilft diese Funktion, die Nomenklatur eines Unternehmens zu verstehen. Eine Schlüsselrolle hat dabei die intelligente Schnittstelle Microsoft Graph, die vordefinierte Kürzel aus E-Mails und Dokumenten herausfiltert. Diese Neuerung führen wir 2018 für Office 365-Kunden in Word Online ein.

Akronymverzeichnis in Word Online

Termine mit Outlook im Blick behalten

Die neuen Outlook-Funktionen aus 2017 machen Kunden den Alltag bereits deutlich einfacher. Beispielsweise können sie automatisch Fahrten und Paketzustellungen verfolgen, E-Mails vorsortieren, Besprechungen planen und vieles mehr. Mit Cortana hält jetzt künstliche Intelligenz Einzug in die Outlook Mobile-App. Die neuen Funktionen werden das Leben vieler Benutzer noch einfacher machen. Kurz vor einem Termin sendet Outlook jetzt eine Benachrichtigung und fügt gleichzeitig eine Anfahrtsbeschreibung und Infos für öffentliche Verkehrsmittel ein. Dabei werden der aktuelle Standort, der Zielort und aktuelle Verkehrsmeldungen berücksichtigt. Die Funktion „Time to Leave“ in Outlook wird diesen Monat für iOS-Benutzer eingeführt, die ihr Gerät in Märkten nutzen, in denen Cortana verfügbar ist.

Outlook sendet eine Benachrichtigung, wenn es Zeit für die Abfahrt zum nächsten Termin ist.

Microsoft Whiteboard Preview – Personen, Ideen und Inhalte verbinden

Diesen Monat haben wir auch die Preview von Microsoft Whiteboard für Windows 10-Geräte vorgestellt. Dies ist ein digitaler Freihandzeichenbereich, der Personen, Ideen und Inhalte an einem Ort zusammenführt. Microsoft Whiteboard Preview richtet sich an Teams, die über mehrere Geräte und Orte hinweg gemeinsam Ideen entwickeln. Im Unterschied zu klassischen Whiteboards kann die intelligente App Freihandzeichnungen erkennen und in Standard-Shapes verwandeln. So lassen sich optisch ansprechende Tabellen, Diagramme und Flussdiagramme noch einfacher gestalten – ganz einfach per Stift. Die Nutzer können freigegebene Inhalte gemeinsam in Echtzeit bearbeiten und diese automatisch in der Cloud speichern, um die Arbeit später von einem anderen Gerät fortzusetzen. Microsoft Whiteboard steht jetzt als Preview im Windows Store zur Verfügung.

Intelligente Suche – Text in Bildern finden

Seit Anfang des Jahres erkennen OneDrive und SharePoint automatisch Text in Bildern. So lassen sich Whiteboards, Screenshots, Quittungen usw. im Handumdrehen identifizieren. Heute stellen wir Ihnen eine Erweiterung dieser Funktion vor. Ab jetzt können Sie durchsuchbaren Text automatisch extrahieren und damit die Suche weiter verbessern. Die Funktion erkennt mit der Zeit immer mehr Inhalte wie Quittungen, Visitenkarten usw. – ganz gleich, wo die Bilder gespeichert sind. Die Textsuche in Bildern wird derzeit eingeführt. Die allgemeine Verfügbarkeit für alle Office 365-Abonnenten ist für Ende Dezember 2017 geplant.

Intelligente Textsuche in Bildern der Office 365-Umgebung

Weitere Informationen über die Neuerungen für Office 365-Abonnenten in diesem Monat finden Sie unter: Office für Windows-Desktops | Office für Mac | Office Mobile für Windows | Office für iPhone und iPad | Office für Android. Falls Sie Office 365 Home oder Office 365 Personal abonniert haben, registrieren Sie sich als Office Insider, um immer das aktuelle Office zu nutzen und produktiver zu arbeiten. Unternehmenskunden im monatlichen Kanal und halbjährlichen Kanal erhalten über „Targeted Release“ (Clients, Dienste) ebenfalls frühen Zugang zu einem vollständig unterstützten Build. Auf dieser Website finden Sie weitere Informationen dazu, wann Sie mit den heute vorgestellten Funktionen rechnen können.

– Kirk Koenigsbauer

Verfügbarkeit:

• Einblicke in Excel wird diesen Monat als Preview für Office 365-Abonnenten in den USA eingeführt, die am Office Insider-Programm teilnehmen. Durch die Machine Learning-Unterstützung liefert die Funktion immer bessere Analysen, je häufiger sie eingesetzt wird.
• Acronyms soll Office 365-Abonnenten 2018 in Word Online zur Verfügung stehen. Voraussetzung ist die Teilnahme am Office Insider-Programm.
• Time to Leave wird diesen Monat für „Outlook für iOS“-Benutzer eingeführt, die am Insider-Programm teilnehmen. In einigen Monaten soll die Funktion für alle „Outlook für iOS“-Benutzer verfügbar sein. Das Rollout für „Outlook für Android“ ist für 2018 geplant.
• Microsoft Whiteboard Preview steht jetzt für Windows-Benutzer im Windows Store bereit.
• Textsuche in Bildern wird derzeit für Office 365-Abonnenten eingeführt. Die weltweite Verfügbarkeit ist für Ende 2017 geplant.

The post Office 365-Updates im Dezember – wie künstliche Intelligenz den Alltag erleichtert appeared first on Microsoft 365 Blog.

Werbefreier Posteingang

Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal können den E-Mail-Dienst Outlook.com jetzt ohne störende Werbung nutzen. Dies umfasst sowohl Banneranzeigen als auch native Anzeigen in der Nachrichtenliste. Dank der werbefreien Oberfläche sind die Nutzer weniger abgelenkt und profitieren von schnelleren Seitenladezeiten – zwei wichtige Voraussetzungen für konzentriertes und produktives Arbeiten.

Besserer Schutz vor E-Mail-Bedrohungen

E-Mails gehören zu den häufigsten Angriffszielen von Cyberkriminellen. Häufig werden ahnungslose Empfänger dazu gebracht, ihr Kennwort preiszugeben oder Viren und Ransomware herunterzuladen. In Outlook.com sind alle Konten durch einen zuverlässigen Spam- und Virenfilter geschützt. Zudem ist ein globales Sicherheitsteam pausenlos im Einsatz, um Bedrohungen zu bekämpfen.

Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal sind jetzt noch effektiver vor immer raffinierteren Bedrohungen geschützt:

• Anlagen untersuchen – Mittels ausgefeilter Techniken werden bisher unentdeckte Malware-Arten identifiziert, um die Benutzer wirksam vor neuen Bedrohungen zu schützen.
• Links überprüfen – Wenn der Benutzer einen Link in einer E-Mail anklickt, wird in Echtzeit überprüft, ob man Gefahr läuft, Viren oder Malware von der Zielwebsite auf seinen Computer herunterzuladen. Wenn sich die Website als Sicherheitsrisiko herausstellt, wird der Nutzer vor dem Zugriff gewarnt.

Größere Postfächer

Mit der neuen Office 365–basierten Infrastruktur erhalten die Nutzer kostenloser Outlook.com-Konten jetzt 15 GB Speicherplatz für ihre E-Mails. Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal können sogar bis zu 50 GB Speicherplatz nutzen. Outlook.com-Kunden, deren Postfachspeicher bisher bei 12 GB oder darüber lag, erhalten ebenfalls 50 GB Speicher.

Premium-Support

Wenn Sie ein Problem mit Ihrem Outlook.com-Konto haben, können Sie als Office 365-Abonnent den kostenlosen, technischen Support nutzen. Ob telefonisch oder per App, wir bieten den Kunden stets bestmöglichen Support.

Premium-Vorteile nutzen

Die Premium-Funktionen in Outlook.com werden den Kunden automatisch zur Verfügung gestellt.

• Automatische Freischaltung – Die Premium-Vorteile auf Outlook.com werden je nach E-Mail-Adresse, mit der sich Kunden für Ihr Office 365-Abonnement registriert haben, automatisch freigeschaltet. Kunden mit E-Mail-Adressen, die auf @outlook.com, @hotmail.com, @live.com und @msn.com enden, erhalten die neuen Funktionen automatisch. Für Konten, die mit Outlook.com verbunden wurden (@gmail.com, @yahoo.com oder andere Drittkonten), stehen die erweiterten E-Mail-Sicherheitsfunktionen nicht zur Verfügung.
• Premium-Vorteile teilen – Wenn Sie Office 365 Home-Abonnent sind und Ihre Office 365-Vorteile mit anderen teilen, profitieren diese Personen ebenfalls von erweiterter Sicherheit, werbefreien E-Mails und 50 GB Speicherplatz in ihrem Outlook.com-Postfach.
• Rollout angelaufen – Wir sind dabei, die Funktionen weltweit für Office 365 Home- und Office 365 Personal-Abonnenten bereitzustellen. Die Aktualisierung aller Konten wird etwa einen Monat dauern. Falls Sie noch keinen Zugriff auf die Premium-Funktionen haben, bitten wir noch um etwas Geduld.

Weitere Informationen zu den Funktionen und häufig gestellte Fragen finden Sie unter Outlook.com: Premium-Funktionen jetzt für Office 365-Abonnenten.

Wir wünschen unseren Office 365 Home- und Office 365 Personal-Kunden viel Erfolg mit diesen Neuerungen und freuen uns, in den nächsten Monaten weitere Premium-Vorteile anbieten zu können.

Das Outlook.com Team

The post Outlook.com: Premium-Funktionen jetzt für Office 365-Abonnenten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Visio – neue Pläne für weitere Zielgruppen

Wissensarbeiter legen heute Wert auf eine schlanke, aber dennoch leistungsfähige Visualisierungslösung. Visio Online ist die perfekte Wahl für webbasiertes, einfaches Diagrammdesign. Erstellen, bearbeiten und teilen Sie Diagramme online, und visualisieren Sie Informationen auf neue Art und Weise – von praktisch jedem Ort. Jeder Mitarbeiter im Unternehmen kann Diagramme zur Ansicht öffnen, auch ohne eine Visio Online-Lizenz. Auf diese Weise können Sie von allen Beteiligten Feedback zu wichtigen Diagrammen einholen.

Visio Online bietet zahlreiche Vorlagen für unterschiedliche Zielgruppen, zum Beispiel Startdiagramme für Flussdiagramme, Prozessdiagramme, Zeitachsen, Organigramme, SDL-Diagramme und vieles mehr. Die Visualisierung ist denkbar einfach: Verschieben Sie Shapes per Drag & Drop auf den Zeichenbereich, ändern Sie die Farbe des Shapes oder des ganzen Diagrammdesigns, und verbinden Sie Shapes ganz einfach miteinander. Über OneDrive for Business können Sie webbasierte Diagramme ohne Sicherheitsrisiko teilen. (Visio Online Plan 1 und Plan 2 enthalten 2 GB OneDrive-Speicher. Eine Erläuterung der Pläne finden Sie weiter unten.)

Mithilfe der Diagrammvorlagen in Visio Online sind Sie sofort startbereit.

„Visio Online bringt mir eine enorme Arbeitserleichterung. Mir war es schon immer wichtig, meine Dokumentationen mithilfe von Skizzen visuell aufzuwerten. Das dürfte in Zukunft um einiges einfacher sein.“– Graves Kilsgaard, Systementwickler bei KMC Foods

Innovative Cloud-First-Technologien

Seit Anfang letzten Jahres ist Visio eine wichtige Säule unserer Cloud-First-Strategie. Unser Ziel ist es, professionellen Diagrammdesignern grenzenlose Gestaltungsmöglichkeiten zu bieten. Dank unseres kontinuierlich hohen Innovationstempos haben wir neben Visio Online zahlreiche Neuerungen für das Visio-Diagrammdesign auf den Weg gebracht.

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der Funktionen, die nur in der Cloud verfügbar sind:

• Power BI ist ein cloudbasierter Microsoft-Dienst für die Datenvisualisierung. Mithilfe dieser Lösung gewinnen Unternehmen wertvolle Einblicke in komplexe Datenbestände. Power BI unterstützt jetzt ansprechende Visio-Visualisierungen, die mit Livedaten verknüpft und in Power BI-Dashboards eingebettet werden können. Das Zusammenspiel von Visio und Power BI kann derzeit in einer Public Preview getestet werden. Das endgültige Release ist für 2018 geplant. Weitere Informationen zu dieser neuen Power BI-Funktion.
• Die Datenschnellansicht konvertiert Prozessabbilddaten aus Excel in dynamische Echtzeit-Diagramme in Visio. Ersetzen Sie endlose Zahlenkolonnen durch optisch ansprechende Diagramme, um neue Prozesseinblicke zu gewinnen und komplexe Probleme auf kreative Weise zu lösen.
• Der Visio Viewer für iOS ermöglicht das Anzeigen und Arbeiten mit interaktiven Diagrammen – sowohl auf dem iPad als auch auf dem iPhone. Die Diagramme lassen sich ganz einfach über OneDrive oder SharePoint teilen und auf dem bevorzugten iOS-Gerät abrufen.
• PowerPoint-Folienausschnitte ermöglichen die Auswahl von Diagrammteilen, die dann mit einem Titel versehen und als Folien in PowerPoint eingefügt werden können. Auf diese Weise können Sie komplexe Diagramme in verständlichere, kleine Ausschnitte unterteilen und alle Teile in einer PowerPoint-Präsentation verbinden.

Neue innovative Funktionen und neue Abonnementmodelle

Visio Online ist in Visio Online Plan 1 und in Visio Online Plan 2 enthalten, unserem umfassendsten Visio-Cloudangebot (früher Visio Pro für Office 365). Die meisten Office 365-Kunden können Diagramme im Rahmen ihres Abonnements kostenlos anzeigen. Die oben beschriebenen Innovationen sind nur in Visio Online Plan 2 verfügbar. Vergleichen Sie die Visio-Versionen, um mehr über die verschiedenen Visio-Angebote zu erfahren.

Besuchen Sie die Visio-Website, um sich über die einzelnen Pläne zu informieren und um Visio Online und unsere Cloud-First-Innovationen kostenlos zu testen. Wir freuen uns über Ihre Anregungen. Besuchen Sie unsere UserVoice-Website, um weitere Cloud-Innovationen vorzuschlagen. Falls Sie Fragen zu aktuellen Versionen haben, senden Sie bitte eine E-Mail an „tellvisio@microsoft.com“. Um über die aktuellen Visio-Versionen auf dem Laufenden zu bleiben, folgen Sie uns auf Facebook und Twitter, oder lesen Sie die neuesten Visio-News.

– Das Visio Team

Häufig gestellte Fragen

F. Muss ich einen Client installieren, um mit Visio Online arbeiten zu können?

A. Nein, Visio Online ist eine webbasierte Anwendung. Kunden können sich auch direkt über microsoft.com/visio anmelden.

F. Benötige ich ein Visio Online-Abonnement, um Visio Online-Diagramme anzuzeigen?

A. Nein, jeder Kunde mit einem Office 365-Abonnement kann Diagramme anzeigen, die mit Visio Online erstellt und geteilt wurden. Auf diese Weise wird jeder Einzelne im Unternehmen in das Diagrammdesign einbezogen.

F. Wo erfahre ich mehr über den Einstieg in Visio Online?

A. Lesen Sie diesen Supportartikel, um weitere Informationen zu erhalten.

F. Gibt es außer den hier beschriebenen Abweichungen weitere Unterschiede zwischen Visio Online Plan 1 und Visio Online Plan 2?

A. Ja. Besuchen Sie die Visio-Website, um sich über die einzelnen Pläne zu informieren.

F. Erhalten Abonnenten von Visio Online Plan 2 mehr als 2 GB OneDrive-Speicher?

A. Sowohl Visio Online Plan 1 als auch Visio Online Plan 2 umfassen 2 GB OneDrive for Business-Speicher. Bei Bedarf können Kunden zusätzlichen OneDrive-Speicher erwerben.

F. Wie wirken sich die neuen Funktionen und Pläne auf Visio Services und Visio Pro für Office 365 aus?

A. Wenn Sie SharePoint Online-Kunde sind, werden Visio Services durch Visio Online ersetzt. Visio Online Plan 2 ist der neue Name für Visio Pro für Office 365.

F. Ich besitze eine Visio Pro für Office 365-Lizenz (jetzt Visio Online Plan 2), kann jedoch nicht auf Visio Online zugreifen, um Diagramme in einem Browser zu erstellen. Wann bzw. wie kann ich diese Funktion nutzen?

A. In den kommenden Monaten erhalten Visio Pro für Office 365-Kunden (jetzt Visio Online Plan 2) Zugriff auf Visio Online. Dann können sie Diagramme in ihrem bevorzugten Browser erstellen, bearbeiten und teilen. Diese Benutzer können über die Angebotsseite auf Visio Online zugreifen und Office.com für den Einstieg in Visio nutzen. Bis es so weit ist, können Sie Visio Online über das Menü Neu erstellen in OneDrive oder SharePoint Online nutzen, sofern die Preview in den Einstellungen des SharePoint Online-Mandantenadministrators aktiviert ist.

The post Visio Online und neue Cloudfunktionen in Visio – lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf appeared first on Microsoft 365 Blog.

Heute stellen wir eine neu gestaltete Weboberfläche für Office.com vor. Über die leicht einprägsame URL können Sie sich bei Office 365 anmelden und haben all Ihre Apps, Dokumente, Websites und Kontakte direkt zur Hand. Außerdem haben wir das Office 365-App-Startfeld vereinfacht, damit Sie Ihre Web-Apps einfacher öffnen und dazwischen wechseln können. Schließlich präsentieren wir die neue Office 365 Gallery, in der Nutzer von Office 365 personalisierte Informationen zu den bereits abonnierten Apps, Werkzeugen und Diensten finden.

Schneller durchstarten mit Office.com

Office.com bietet den schnellsten und einfachsten Einstieg in Office 365. Sie können direkt auf Ihre Lieblings-App zugreifen, Office-Dokumente öffnen, ein neues Projekt starten oder die für Ihre freigegebenen Dateien aufgezeichneten Aktivitäten sehen. Wir haben auch die Suchfunktion auf Office.com verbessert, damit Sie Office 365-Dokumente, -Apps, -Kontakte und -Websites direkt auf Office.com finden.

Office 365-App-Startfeld

Das aktualisierte App-Startfeld in Office 365 macht das Öffnen und Wechseln zwischen Web-Apps jetzt noch einfacher, da die meistverwendeten Apps in Office 365 hervorgehoben werden. Das vereinfachte Design bietet intelligentere Standardeinstellungen, die sich auf Ihre jeweilige Aktivität beziehen, und ermöglicht den Zugriff auf die zuletzt verwendeten Office-Onlinedokumente praktisch überall in Office 365.

Ihre Apps entdecken

In der neuen Office 365 Gallery können Sie nun alle Anwendungen durchsuchen und kennenlernen, die bereits verfügbar sind. Abhängig von Ihrem Abonnement und Ihren Nutzungsmustern schlägt die Gallery-Funktion vor, welche App gerade am besten für die jeweilige Aufgabe geeignet ist. Außerdem finden Sie dort Beschreibungen und Ressourcen und können über den Schnellzugriff Desktopversionen oder mobile Versionen installieren. Klicken Sie auf Office.com oder im Office 365-App-Startfeld auf Alle meine Apps durchsuchen, um die Gallery zu öffnen.

Die Neuerungen werden in Kürze für Office 365-Kunden eingeführt. Sehen Sie sich das Microsoft Mechanics-Video an, um mehr zu erfahren. Wenn Sie dieses Jahr die Microsoft Ignite besuchen, dürfen Sie BRK1050—New web experiences in Office 365 that empower your users nicht verpassen. Dort lernen Sie die neuen Funktionen aus nächster Nähe kennen.

– Das Office 365-Team

The post Neues Office 365-App-Startfeld und Office.com fördern die Produktivität im Web appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ansprechende Kommunikationswebsites in Sekundenschnelle erstellen

Kommunikationswebsites eignen sich hervorragend für interne unternehmensweite Kampagnen, wöchentliche und monatliche Berichte oder Statusaktualisierungen, Produkteinführungen, Veranstaltungen und vieles mehr. Um Sie beim schnellen Verbreiten Ihrer Botschaft zu unterstützen, bieten Kommunikationswebsites konfigurierbare Vorlagen für die darin enthaltenen Websites und Seiten. Wenn Sie auf der SharePoint-Startseite in Office 365 auf Website erstellen klicken, stehen Ihnen anfänglich drei Websitedesigns zur Auswahl:

• Thema: Wählen Sie das Design „Thema“ aus, wenn Sie viele Informationen wie Neuigkeiten, Veranstaltungen und andere Inhalte bekannt geben möchten.
• Showcase; Verwenden Sie das Design „Showcase“, um ein Produkt, ein Team oder eine Veranstaltung mit Fotos oder Bildern zu präsentieren.
• Leer: Beginnen Sie mit einer leeren Website, und erwecken Sie Ihr Design schnell und einfach zum Leben.

Designs von Kommunikationswebsites (von links nach rechts): Thema, Showcase und Leer.

Sie können Ihre Geschichte ganz einfach erzählen. Sobald Ihre neue Website erstellt ist, arbeiten Sie einfach mit Drag&Drop, um Webparts auf der Seite neu zu organisieren und Ihre Anwendungsfälle und Szenarien lebendig werden zu lassen. Für Neuigkeiten und Seiten sind mehrspaltige Layouts möglich, um Ihre Botschaft aussagekräftig und intuitiv zu vermitteln.

Erfahren Sie, wie Sie eine Kommunikationswebsite in Office 365 erstellen, eine Seite hinzufügen und mit Spaltenlayouts arbeiten.

Pläne und Aktualisierungen auf ansprechende, interaktive Weise bekannt geben

Kommunikationswebsites ermöglichen Benutzern, sich wiederholende Updates ohne Zuhilfenahme von E-Mail zu erstellen und freizugeben. Wenn Sie eine Seite auf einer Kommunikationswebsite erstellen, können Sie Dokumente und Videos einbetten und Echtzeitdaten aus Office 365 dynamisch einlesen, darunter Dokumente aus SharePoint, Power BI-Berichte, Microsoft Stream-Videos und Yammer-Diskussionen. Die resultierende Seite ist ein Ausdruck lebendiger und dynamischer Kommunikation. Und die Seite bleibt weiterhin auf der Website gespeichert, sodass Benutzer leicht darauf zugreifen können, auch wenn sich die Mitgliedschaft in Ihrem Team ändert. Auch neue Mitglieder können so leichter auf den neuesten Stand gebracht werden.

Die neuen Funktionen für die umfangreichen Abschnittslayouts und neuen Webparts können auch auf SharePoint-Teamwebsites genutzt werden.

Auf Ihrem Mobilgerät eine Verbindung über die SharePoint-Apps herstellen, um Daten zu erstellen und zu nutzen

Es ist ganz einfach, von jedem Gerät aus auf Kommunikationswebsites zuzugreifen, mit ihnen zu arbeiten und Inhalte zu erstellen. Die vollständige Website, Seiten, Neuigkeiten, die Navigations- und Suchfunktionen und vieles mehr sind nativ einsehbar, funktional und ansprechend. Lesen Sie eine Seite, erstellen Sie einen Artikel zu Neuigkeiten, führen Sie eine Yammer-Unterhaltung – alles im Kontext der Website und innerhalb der mobilen SharePoint-Anwendungsumgebung.

Sie können die mobilen SharePoint-Anwendungen für iOS und Android noch heute herunterladen. Die neuen Funktionen werden in den kommenden Wochen verfügbar sein. Erfahren Sie mehr zur mobilen SharePoint-App für iOS, mobilen SharePoint-App für Android und mobilen SharePoint-App für Windows 10 Mobile.

Kommunikationswebsites helfen, Ihre Botschaft weiter zu verfeinern und zu verbessern

Zusätzlich zu dem, was wir während des SharePoint-Virtual Summit mitgeteilt haben, verfügen Kommunikationswebsites über weitere Funktionen, mit denen Sie Ihre Botschaft weiter verfeinern und verbessern können.

Lassen Sie Ihre Startseite und Unterseiten unwiderstehlich aussehen

• Layouts in voller Breite: Die Webparts „Hero“ und „Image“ können in einem Abschnittslayout platziert werden, das sich von links nach rechts über die Seite erstreckt und Ihnen Möglichkeiten bietet, Ihre wichtigsten Informationen hervorzuheben.
• Erweiterter Titelbereich mit benutzerdefiniertem Kopfzeilenbild: Stellen Sie Ihre Startseite, Neuigkeiten und Unterseiten visuell mit ansprechender Kopfzeilengrafik und Titel dar. Sie bestimmen, welcher Teil des Bilds am wichtigsten ist, sodass es im Web und auf mobilen Endgeräten großartig und wie gewünscht aussieht.

Diskussion kontextbezogen fortsetzen, um Reichweite, Bindung und Engagement sicherzustellen

• Kommentare auf Seiten: Alle Artikel mit Neuigkeiten und Seiten können eigene Kommentare aufweisen. Es ist möglich, das Webpart „Yammer“ für breit angelegte Diskussionsszenarien, aber auch für gezielte Reaktionen zu nutzen, um Ihre Zielgruppe für die eigentliche Botschaft und den Inhalt der Seite zu interessieren, und das alles im Kontext der Seite.
• Neuigkeiten per E-Mail verbreiten: Wenn Sie Neuigkeiten von einer Kommunikationswebsite aus per E-Mail verbreiten, handelt es sich nicht nur um einen blauen Link, sondern um eine visuelle, informative Vorschau, die sowohl der E-Mail als auch dem News-Artikel selbst Kontext verleiht. In der E-Mail werden den Empfängern ein Miniaturbild, der Titel, die Beschreibung und eine optionale Nachricht des Absenders angezeigt.

Daten, Dokumente und Informationen mithilfe verbesserter Webparts dynamisch abrufen und anzeigen

• Power BI und Microsoft Stream: Integrieren Sie interaktive Berichte mithilfe des Webparts „Power BI“, und betten Sie einzelne Videos oder ganze Kanäle aus Microsoft Stream ein, der Zentrale in Office 365 für die Videoverwaltung im Unternehmen. Power BI und Microsoft Stream sind nun allgemein verfügbar.
• GIF-Unterstützung: Wenn Sie ein Webpart des Typs „Bild“ zu einem News-Artikel oder einer Seite hinzufügen, können Sie jetzt animierte GIFs in Ihr Layout einbinden.
• Neue Seiten des Typs „Alles anzeigen“: Wenn es mehr Inhalte gibt, als in der ersten Ansicht der Webparts „Hervorgehobener Inhalt“ und „Websiteaktivität“ angezeigt werden können, können Sie auf Alle anzeigen klicken, um eine Seite mit sämtlichen Inhalten und Aktivitäten einzublenden.
• Aktualisiertes Webpart „Neuigkeiten“: Präsentieren Sie Ihre Neuigkeiten in mehreren Layouts, um das Wesentliche flexibler hervorzuheben. Sie können das Standardlayout „Top Story“ verwenden, um Neuigkeiten als Liste oder nebeneinander anzuzeigen.

Im Artikel zur Verwendung von Webparts auf Seiten und für Neuigkeiten erfahren Sie mehr zu allen in SharePoint Online verfügbaren Webparts.

Termine für Ihren Kalender

Nehmen Sie an einer oder mehreren unserer Veranstaltungen in den kommenden Tagen und Wochen teil, um den Nutzen von Kommunikationswebsites kennenzulernen und zu teilen.

• SharePoint AMA (Ask ME Anything) zu Kommunikationswebsites: Mittwoch, 28.06.2017 von 09:00 bis 10:00 Uhr, Pacific Daylight Time (MEZ minus 9 Stunden). Kommen Sie mit Ihren Fragen und Rückmeldungen zur AMA-Veranstaltung zu SharePoint-Kommunikationswebsites innerhalb dieses eigens dafür vorgesehenen SharePoint-Communitybereichs der Microsoft Tech Community für SharePoint. Wir laden unsere kompetentesten Experten aus Wirtschaft und Technik zu einer aktiven, informativen Stunde mit IHNEN ein!
• Jeff Teper übernimmt @SharePoint: Am Dienstag, den 10.07.2017 9:30–10:30 Uhr, Pacific Daylight Time (MEZ minus 9 Stunden), übernimmt Jeff Teper, Corporate Vice President für das Office-, OneDrive- und SharePoint-Team den @SharePoint-Twitter-Handle. Er wird Ihre Fragen und Ihr Feedback sowohl mit schriftlichen Antworten als auch mit Videoausschnitten beantworten, wie nur er es kann – kein Tweet wird zurückgelassen!
• LIVE-Webinar für Kunden und MVPs: Am Mittwoch, den 13.07.2017 um 08:00 Uhr, Pacific Daylight Time (MEZ minus 9 Stunden), erfahren Sie, wie einer unserer Kunden, Shire, seinen neuen digitalen Arbeitsbereich inklusive Kommunikationswebsites erfolgreich geplant und realisiert hat. Shire-Mitarbeiter und Office 365 MVPs kommen zu Wort. Registrieren Sie sich noch heute.
• Webcast auf Abruf: Am Mittwoch, den 19. Juli 2017 präsentieren Farren ich den Business-Webcast: „SharePoint: Inform and engage your employees“. Seien Sie der Erste, der benachrichtigt wird, sobald er verfügbar ist: Registrieren Sie sich noch heute. Lesen Sie außerdem das neue E-Book zum Thema, 4 secrets to a connected workplace.

Lassen Sie sich während des gesamten Lebenszyklus Ihrer Projekte, Einführungen und interner Kampagnen vom SharePoint-Intranet helfen, nahtlos vom Konzept zum Endprodukt zu gelangen. Die leistungsstarken, dynamischen SharePoint-Benutzerumgebungen ermöglichen Ihnen, Ihre Botschaft in Ihrem Unternehmen klar und deutlich zu kommunizieren.

Mark Kashman, Senior Product Manager im SharePoint-Team

Häufig gestellte Fragen

F. Wann werden SharePoint-Kommunikationswebsites bei Office 365-Kunden eingeführt?

A. Kommunikationswebsites werden beginnend in der kommenden Woche für First Release-Kunden (zuerst für First Release Select-Benutzer) eingeführt. Der ganze Vorgang wird 2-3 Wochen dauern. Bis Ende August 2017 soll diese Einführung für alle Kunden weltweit abgeschlossen sein.

F. Wann werden die mobilen SharePoint-Apps aktualisiert, um Kommunikationswebsites nativ anzuzeigen?

A. In den kommenden Wochen haben wir vor, Updates für die mobile SharePoint-App für iOS innerhalb weniger Tage und für die mobile SharePoint-App für Android in den kommenden Wochen per Push zu veröffentlichen. Installieren Sie die App heute, und aktualisieren Sie sie oft.

F. Kann ich eine Kommunikationswebsite in einem Extranetszenario mit externen Benutzern nutzen?

A. Ja, Kommunikationswebsites werden externe Benutzer für Extranetanwendungen unterstützen. Anfänglich müssen Office 365-Administratoren diese Funktionalität auf Standortebene über PowerShell aktivieren. Wir arbeiten an der Admin-Benutzeroberfläche, um die externe Freigabe in ähnlicher Weise zu ermöglichen, wie es heute für Teamwebsites geschieht.

The post Einführung von SharePoint-Kommunikationswebsites bei Office 365-Kunden beginnt appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook für iOS und Android sollen Ihnen helfen, Ihre Aufgaben mithilfe der E-Mail-und Kalenderfunktionen zu erledigen, wenn Sie unterwegs sind. In unserer neuesten Version realisieren wir eines der am stärksten nachgefragten Features zur Verbesserung unserer Oberfläche für Kontakte.

Sie haben jetzt die Möglichkeit, Kontakte direkt aus Outlook unter iOS und Android hinzuzufügen und zu bearbeiten. Wir haben auch die Visitenkarte komplett neu gestaltet, um mehr Details zu zeigen – einschließlich der letzten Unterhaltungen und gemeinsam genutzten Dateien – und um Anrufe und Nachrichten an Ihre Kontakte zu vereinfachen.

Lassen Sie uns nun einen detaillierteren Blick auf die Neuerungen werfen.

Wichtige Kontakte unterwegs hinzufügen oder bearbeiten

Mit unserem neuesten Update können Sie jetzt Kontakte für Outlook.com- und Office 365-Konten hinzufügen und bearbeiten (Unterstützung für Google-Kontakte in Kürze verfügbar).

Um einen neuen Kontakt in Outlook zu erstellen, wechseln Sie einfach zur Registerkarte „Kontakte“ und tippen auf das +-Zeichen. Sie können einen neuen Kontakt auch direkt aus einer Nachricht oder einem Ereignis heraus hinzufügen, indem Sie auf den Namen einer Person tippen und dann auf Kontakt hinzufügen tippen. Schließlich können Sie auch die Suchleiste auf der Registerkarte „Kontakte“ verwenden, um Kontakte in Ihrem Unternehmensverzeichnis zu ermitteln und hinzuzufügen.

Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie dessen Informationen bearbeiten, indem Sie den Kontakt öffnen und auf die Schaltfläche Bearbeiten tippen. Alle Änderungen in Outlook für iOS und Android werden synchronisiert und stehen in allen Outlook-Versionen zur Verfügung.

Details zu Ihren Kontakten auf einen Blick anzeigen

Die Visitenkarte wurde ebenfalls so neu gestaltet, dass die wichtigsten Details Ihrer Kontakte im Mittelpunkt stehen. Tippen Sie in Ihren Nachrichten oder Ereignissen auf einen beliebigen Namen, um auf Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Details wie Skype-IDs sowie das Bild Ihres Kontakts zuzugreifen. Wenn Sie auf eine Telefonnummer eines Kontakts tippen, können Sie zwischen Anruf, Nachricht oder FaceTime wählen.

Auf der neuen Visitenkarte werden nun auch Ihre letzten Unterhaltungen, gemeinsam genutzte Anlagen und anstehende Besprechungen mit dieser Person angezeigt.

Kontakte auf Ihrem Gerät speichern

Sie können Ihre Kontakte in Outlook vollständig verwalten. Sie können Ihre Kontakte aber auch in der standardmäßigen Kontakte-App unter iOS und Android speichern. Auf diese Weise können Sie den Namen eines Kontakts einfach sehen, wenn Sie einen Anruf oder eine SMS von ihm erhalten, und alle Kontaktinformationen direkt in der integrierten Kontakte-App anzeigen.

Aufgrund der jeweiligen Fähigkeiten von iOS und Android unterscheidet sich das Ganze je nach Plattform geringfügig.

Unter iOS bietet Outlook eine unidirektionale Übertragung von Kontaktinformationen von Outlook auf Ihr Smartphone. Das Hinzufügen und Ändern von Kontakten muss in der Outlook-App erfolgen. Diese Änderungen werden mit der integrierten Kontakte-App und Ihrem E-Mail-Dienst synchronisiert. Änderungen, die in der Kontakte-App vorgenommen wurden, werden jedoch nicht mit Outlook oder Ihrem E-Mail-Dienst synchronisiert und beim nächsten Synchronisieren von Outlook mit der Kontakte-App überschrieben. Deshalb sollten Sie Bearbeitungen in der Kontakte-App vermeiden. Um Caller ID für Ihre Outlook-Kontakte zu aktivieren, navigieren Sie in den Einstellungen zu Ihrem Konto, und tippen Sie auf Kontakte speichern.

Unter Android ist Outlook in der Lage, sich vollständig mit der Kontakte-App zu synchronisieren. Daher können Benutzer wählen, ob sie entweder in der Outlook-App oder über die integrierte Kontakte-App unter Android neue Kontakte hinzufügen oder Änderungen vornehmen möchten. Änderungen, die an den beiden Stellen erfolgen, werden mit Ihrem E-Mail-Dienst synchronisiert. Um die vollständige Synchronisierung von Kontakten zu aktivieren, navigieren Sie in den Einstellungen zu Ihrem Konto, und tippen Sie auf Kontakte synchronisieren.

Wenn Sie die Kontakte zu einem späteren Zeitpunkt entfernen möchten, können Sie den Schalter in Outlook umlegen, woraufhin sie aus Ihrem Adressbuch entfernt werden.

Wünschen Sie sich eine Funktion?

Lassen Sie uns wissen, was Sie von der neuen Oberfläche für Kontakte halten! Wenn Sie andere Ideen haben, wie wir Outlook für Sie noch besser machen könnten, lassen Sie es uns direkt aus Outlook wissen, indem Sie zu Einstellungen > Funktion vorschlagen wechseln.

Das Outlook-Team

The post Verbesserungen an der Kontaktfunktion in Outlook für iOS und Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Heute freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Gruppenfunktion nun auch von Outlook für Mac, iOS und Android unterstützt wird. Die Gruppenfunktion ist bereits in Outlook für Windows und im Web verfügbar, sodass Sie jetzt unabhängig von der verwendeten Plattform auf Ihre Gruppenunterhaltungen und Inhalte zugreifen können.

Diese Updates ermöglichen Folgendes:

• Anzeigen Ihrer Gruppenliste
• Lesen und Beantworten von Gruppenunterhaltungen
• Hinzufügen von Gruppenveranstaltungen zu Ihrem persönlichen Kalender
• Anzeigen ungelesener Nachrichten, die an die Gruppe gesendet wurden
• Anzeigen von Gruppendetails auf der Gruppenkarte (nur Outlook für iOS und Android)

Als Reaktion auf Ihre Anregungen werden wir weiter daran arbeiten, die Gruppenfunktion noch besser zu gestalten. Bleiben Sie also dran.

Vor Kurzem veröffentlichte Updates für Gruppen in Outlook

Zusätzlich zur Integration von Gruppen in weitere Outlook-Apps haben wir auch auf anderen Plattformen einige neue Funktionen für „Gruppen in Outlook“ veröffentlicht.

Gastzugriff erteilen: Im letzten Herbst haben wir Outlook im Web aktualisiert, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, einen Gastzugriff für Personen außerhalb Ihrer Organisation einzurichten, eine Gruppenklassifizierung gemäß Definition durch Office 365-Administratoren festzulegen und Nutzungsrichtlinien einzusehen. Diese Funktionen stehen nun auch in Outlook für Windows zur Verfügung.

Personen zur Teilnahme einladen: Eine der am häufigsten angefragten Verbesserungen war eine einfachere Möglichkeit, mehrere Personen zur Teilnahme an einer Gruppe einzuladen. Wir haben in Outlook im Web die Funktion Zur Teilnahme einladen eingeführt, mit der Sie Einladungslinks erstellen und diese per E-Mail oder über andere Kanäle an andere Personen übermitteln können, sodass sie schnell in die Gruppe aufgenommen werden können.

Mehrere Unterhaltungen löschen: Gruppenbesitzer können nun mehrere Unterhaltungen auswählen und aus dem Bereich mit Gruppenunterhaltungen in Outlook für Windows löschen.

E-Mail als Gruppe senden: Office 365-Administratoren können Mitgliedern einer Gruppe im Exchange Admin Center die Berechtigungen „Senden als“ und „Senden im Auftrag von“ erteilen. Gruppenmitglieder mit diesen Berechtigungen können dann E-Mails als Gruppe oder im Namen der Gruppe aus Outlook für Windows und Outlook im Web senden.

So geht es weiter

Wir haben stets ein offenes Ohr für Ihr Feedback, sobald wir für Outlook neue Gruppenfunktionen bereitstellen. Hier sind ein paar Ihrer wichtigsten Anregungen, die wir als Nächstes in Angriff nehmen:

• Termine zu einem Gruppenkalender in Outlook für Windows hinzufügen: Wenn Sie einem Gruppenkalender einen Termin hinzufügen, können Sie dies tun, ohne eine Einladung an alle Gruppenmitglieder zu senden.
• E-Mail-Kontakte als Gäste hinzufügen: Sie können E-Mail-Kontakte im Verzeichnis Ihres Unternehmens ganz einfach als Gast einer Gruppe hinzufügen.

Vielen Dank für das Feedback. Unsere UserVoice-Website hat immer ein offenes Ohr.

Das Outlook-Team

Häufig gestellte Fragen

F. Was passiert nun, nachdem Outlook für iOS und Android die Unterstützung für Gruppen hinzugefügt wird, mit der eigenständigen App „Outlook Groups“?

A. Kunden haben uns zurückgemeldet, dass die Gruppenfunktion direkt in Outlook für iOS und Android verfügbar sein soll. Die App „Outlook Groups“ ist weiterhin verfügbar, während wir die Oberflächen für Gruppen in Outlook weiter verbessern, wie z. B. durch Hinzufügen von Unterstützung für Gruppendateien, -kalender und -notizbücher.

F. Warum wird mir die Gruppenfunktion noch nicht angezeigt?

A. Die Gruppenfunktion wird derzeit in Outlook für Mac, iOS und Android implementiert und berechtigten Benutzern in den kommenden Wochen zur Verfügung stehen. Selbst wenn Sie den neuesten Build von Outlook für Mac, iOS und Android verwenden, steht die Gruppenfunktion nur den Benutzern zur Verfügung, die einer Gruppe beigetreten sind oder hinzugefügt wurden. Sobald Gruppen unter Mac, iOS und Android erstellt werden können und ihnen beigetreten werden kann, werden Gruppen in Outlook allen Office 365-Benutzern angezeigt.

F. Steht die Gruppenfunktion Outlook.com-Benutzern zur Verfügung?

A. Die Gruppenfunktion ist für gewerbliche Benutzer von Office 365 gedacht und steht für Outlook.com nicht zur Verfügung.

F. Warum werden in Outlook für Mac nicht alle meine Gruppen angezeigt?

A. Outlook für Mac zeigt derzeit die 10 aktivsten Gruppen an. Wir arbeiten daran, in einem künftigen Update alle Gruppen sichtbar zu machen.

F. Was ist mit Outlook für Windows 10 Mobile?

A. Wir arbeiten an der optimalen Integration von „Gruppen in Outlook“ und Windows 10 Mobile. In der Zwischenzeit hilft die App „Outlook Groups“ Windows 10 Mobile-Kunden dabei, alle Gruppenaktivitäten wie Unterhaltungen, Dateien, Kalender und Notizbücher im Blick zu behalten.

F. Wo erfahre ich mehr über das Verwalten von Gruppen in Outlook für meine Organisation?

A. Wenn Sie für die Verwaltung und Unterstützung von Outlook in Ihrem Unternehmen zuständig sind, werfen Sie einen Blick auf unsere Dokumentation für IT-Experten und auf unsere kürzlich veröffentlichten Verbesserungen für die Verwaltung von Gruppen.

F. Was steht bei der Gruppenfunktion als Nächstes an?

A. Verfolgen Sie die Roadmap für Office 365, um zu sehen, was Sie erwartet.

The post Einführung der Gruppenfunktion in Outlook für Mac, iOS und Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Wie die Microsoft-Zentrale heute in einem globalen Webcast angekündigt hat, steht der chatbasierte Arbeitsbereich Microsoft Teams den weltweiten Office 365-Kunden ab heute in 181 Märkten und 19 Sprachen zur Verfügung. Seit Ankündigung der Preview im November haben sich mehr als 50.000 Organisationen für Microsoft Teams entschieden, darunter Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle und Three UK. Mit mehr als 100 neuen Funktionen werden wir unserem Anspruch gerecht, laufend innovative Lösungen zu entwickeln, um die Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen.

Office 365 hat mehr als 85 Millionen aktive Nutzer und bietet alles, was Einzelnutzer, Teams und Organisationen für nahtlose Zusammenarbeit benötigen. Als integrierte Lösung wird Office 365 den Anforderungen jedes Teams mithilfe bedarfsorientierter Anwendungen gerecht: E-Mail der Businessklasse in Outlook, intelligentes Content-Management in SharePoint, das soziale Unternehmensnetzwerk Yammer, Kommunikation per Sprache und Video in Skype for Business und der neue chatbasierte Arbeitsbereich Microsoft Teams in Office 365.

Microsoft Teams – der chatbasierte Arbeitsbereich in Office 365

Microsoft Teams ist ein digitaler Arbeitsbereich, der gleich vier Leistungsversprechen erfüllt: moderne Chat-Lösung für Teams, ein zentraler Ort für die Teamarbeit, individuelle Anpassung und hohe Sicherheitsstandards.

Moderne Chat-Lösung für Teams

Microsoft Teams ist eine moderne Kommunikationsplattform, die jeden Einzelnen mit Chat-Verläufen und Chat-Room aktiv einbezieht. Seit dem Start der Preview haben wir viele neue Kommunikationsfunktionen eingeführt wie Audioanrufe von mobilen Geräten und Videoanrufe für Android-Geräte – iOS und Windows Phone werden in Kürze folgen. Zahlreiche Kundenwünsche haben wir in Teams bereits umgesetzt. So können unsere Kunden jetzt E-Mails an einen Kanal senden, Dateien anfügen, Nachrichten in einem leicht lesbaren Format verschicken und sich über alle Aktivitäten in einem Kanal benachrichtigen lassen.

Führen Sie eine E-Mail-Unterhaltung nahtlos in Microsoft Teams fort – inklusive intakter Formatierungen und Anlagen.

Der zentrale Ort für Teamarbeit

Microsoft Teams enthält alle Anwendungen und Dienste, die Office 365-Kunden tagtäglich nutzen – Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint und Power BI*. Alle wichtigen Informationen und Werkzeuge sind also stets zur Hand. Seit kurzem werden auch öffentliche Teams unterstützt. Ein weiteres Highlight sind die verbesserten Konferenzfunktionen. So können die Nutzer Konferenzen einfach anberaumen, die Verfügbarkeit der Teammitglieder im Kalender verfolgen, Wiederholungstermine festlegen und Chats nahtlos in einen Sprach- oder Videoanruf verwandeln.

Halten Sie spontane und geplante Audio- und Videokonferenzen direkt in Microsoft Teams.

Individuelle Lösungen für Teams

Da jedes Team seinen eigenen Arbeitsstil hat, lässt sich der Teams-Arbeitsbereich mithilfe von Registerkarten, Konnektoren und Bots individuell gestalten. Mehr als 150 Erweiterungen sind bereits verfügbar oder werden demnächst integriert, darunter Bots von hipmunk, Growbot und ModuleQ. Unter anderem haben wir SAP und Trello als Integrationspartner gewonnen. SAP SuccessFactors hilft den Mitarbeitern und Vorgesetzten, Ziele und Kennzahlen während der täglichen Arbeit in Microsoft Teams zu überwachen. Mit Trello können Teams ihre Projekte einfacher managen, indem sie direkt in Microsoft Teams auf Boards, Listen und Karten zugreifen. Dank unserer Partner stehen leistungsfähige Apps und Services direkt in Microsoft Teams zur Verfügung und ermöglichen Teamarbeit nach Maß.

Erledigen Sie Aufgaben mithilfe neuer Bots automatisch aus einer Unterhaltung heraus.

Hohe Sicherheitsstandards

Microsoft Teams baut auf der Hyperscale-Cloud auf, die Office 365-Unternehmenskunden den Grad an Sicherheit und Compliance bietet, den sie erwarten. Microsoft Teams unterstützt weltweite Standards wie SOC 1, SOC 2, EU-Standardvertragsklauseln, ISO27001 und HIPAA. Abgerundet wird die Lösung durch die Suche in Auditprotokollen, eDiscovery und die Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht* für Kanäle, Chats und Dateien sowie die Verwaltung mobiler Anwendungen mit Microsoft Intune.* Ab heute wird Microsoft Teams automatisch in Office 365 bereitgestellt.

Sicherheit und Compliance spielen eine wesentliche Rolle für unsere Unternehmenskunden, aber unsere Verantwortung geht noch weiter: Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen. Das spornt uns an, allen Mitgliedern im Team barrierefreies Arbeiten zu ermöglichen. Zu den neuen Funktionen gehören ein komfortabler Bildschirmleser, Einstellungen für hohen Kontrast sowie die reibungslose Navigation per Tastatur. So sorgt Microsoft Teams für leistungsfähige Teams, die jeden Einzelnen einbeziehen und kollektives Wissen unternehmensweit nutzen.

Produktiver arbeiten mit Microsoft Teams

Wir freuen uns über die positive Resonanz von Kunden wie Trek Bicycle, die Microsoft Teams erfolgreich in ihren Geschäftsalltag integriert haben.

„Die weltweiten Teams von Trek nutzen das integrierte Paket von Office 365-Anwendungen, um gemeinsam mehr zu erreichen. Microsoft Teams ist unsere zentrale Drehscheibe für Projekte, die jeden Mitarbeiter mit aktuellen Dokumenten, Notizen und Aufgaben in Office 365 verbindet – direkt im Kontext der Teamunterhaltungen. Teams ist aus unserer dynamischen Arbeitskultur inzwischen nicht mehr wegzudenken.“
– Laurie Koch, Vice President of Global Customer Service bei Trek Bicycle

Steigen Sie heute auf Microsoft Teams um

In Zukunft werden wir regelmäßig neue Funktionen veröffentlichen. Für Juni sind der Gastzugriff sowie eine tiefer gehende Integration in Outlook und Neuerungen für die Entwicklerplattform geplant. Auch danach werden wir die Anforderungen unserer Kunden zeitnah erfüllen.

Steigen Sie heute auf Microsoft Teams um.

Weitere Produktinfos und Anleitungen rund um Microsoft Teams erhalten Sie in der „Ask Us Anything“-Runde der Microsoft Tech Community, die am 22. März 2017 um 9:00 Uhr beginnt. PDT (UTC-8).

– Kirk Koenigsbauer

*Zusätzliche Abonnementpläne sind ggf. erforderlich.

The post Microsoft Teams weltweit für Office 365-Kunden verfügbar appeared first on Microsoft 365 Blog.

Heute haben wir in New York City Microsoft Teams vorgestellt, den neuen Chat-basierten Arbeitsbereich in Office 365. Microsoft Teams ist eine ganz neue Plattform, die Kontakte, Unterhaltungen und Inhalte an einem Ort zusammenführt. So hat jeder Nutzer produktive Teamlösungen sofort zur Hand und kann gemeinsam mit anderen mehr erreichen. Teams fügt sich nahtlos in die vertrauten Office-Anwendungen ein und wurde von Grund auf für die globale, sichere Office 365 Cloud entwickelt. Ab heute steht Microsoft Teams Unternehmenskunden mit Office 365 Enterprise- oder Office 365 Business-Plänen als Preview in 181 Ländern und 18 Sprachen zur Verfügung. Die allgemeine Verfügbarkeit wird zum ersten Quartal 2017 erwartet.

Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen. Wir bei Microsoft arbeiten konsequent daran, produktive Lösungen für die Cloud und die mobile Welt zu entwickeln. Die Digitalisierung bringt große Chancen, aber auch große Veränderungen mit sich und ändert die Art und Weise, wie Menschen und Teams zusammenarbeiten. Microsoft Teams ist die Antwort auf die Herausforderungen unserer Zeit. Teams sind heute agiler und arbeiten ohne hierarchische Hürden zusammen, was den Kommunikationsfluss und den Datenaustausch fördert. Microsoft Teams ist der Einstieg in eine offene, digitale Arbeitswelt – eine Lösung für transparentes, integriertes und vernetztes Arbeiten, mit der alle auf dem gleichen Stand sind.

Microsoft Teams erfüllt gleich vier Leistungsversprechen für Produktivität in einem digitalen Arbeitsumfeld.

Moderne Chat-Lösung für Teams

In erster Linie ist Microsoft Teams eine innovative Kommunikationsplattform für moderne Teams. Mit Chat-Room und Chat-Verläufen bezieht Microsoft Teams jeden Einzelnen aktiv ins Geschehen ein. Teamunterhaltungen sind standardmäßig für das ganze Team sichtbar, aber auch private Unterhaltungen sind möglich. Dank der nahtlosen Integration mit Skype können sich Teams einer Audio- oder Videokonferenz ganz einfach hinzuschalten. Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, seinen digitalen Arbeitsplatz individuell zu gestalten – mit Emojis, Stickern, GIFs oder persönlichen Lieblings-Memes.

Der zentrale Ort für Teamarbeit

Zweitens vereint Microsoft Teams die ganze Vielfalt von Office 365 in einer teamorientierten Plattform. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI und Delve sind direkt in Microsoft Teams integriert und ermöglichen den nahtlosen Zugriff auf alle Informationen und Werkzeuge. Microsoft Graph sorgt in der ganzen Arbeitsumgebung für intelligente Einblicke und unterstützt relevante Suchergebnisse, eDiscovery und den Austausch von Informationen. Microsoft Teams arbeitet auch nahtlos mit Office 365-Gruppen zusammen – einem kollaborativen Dienst, der es den Nutzern ermöglicht, ihre Arbeit in einer anderen Anwendung fortzusetzen und sich mit anderen auszutauschen, ohne den Kontext zu verlieren.

Individuelle Lösungen für jedes Team

Drittens sollte jede Arbeitsumgebung so einzigartig sein wie die Teams selbst. Um dies zu erreichen, hat Microsoft jetzt umfangreiche Erweiterungen und offene APIs allgemein verfügbar gemacht. Registerkarten ermöglichen den schnellen Zugriff auf häufig verwendete Dokumente und Clouddienste. Microsoft Teams unterstützt außerdem das gleiche Konnektor-Modell wie Exchange, um Benachrichtigungen und Updates von Drittanbieter-Diensten wie Twitter oder GitHub einzubinden. Durch die vollständige Integration des Microsoft Bot Framework ist es möglich, intelligente Erstanbieter- und Drittanbieter-Dienste in der Teamumgebung zu nutzen.

Außerdem haben wir heute das Microsoft Teams Developer Preview-Programm angekündigt, das Entwicklern die Erweiterung von Microsoft Teams ermöglicht. Mehr als 150 Partner-Integrationen sind bereits allgemein verfügbar – darunter von Partnern der ersten Stunde wie Zendesk, Asana, Hootsuite und Intercom. Dies ist der erste Schritt, um Nutzern eine individuelle Arbeitsumgebung und der Entwickler-Community die Werkzeuge und den Support zu bieten, die sie zur Integration in Microsoft Teams benötigen.

Hohe Sicherheitsstandards

Schließlich bietet Microsoft Teams die erweiterte Sicherheit und Compliance, die unsere Office 365-Kunden erwarten. Die Daten werden während der Übertragung und Speicherung verschlüsselt. Wie alle unsere kommerziellen Dienste verfügt auch Teams über ein transparentes Betriebsmodell ohne permanenten Zugriff auf Kundendaten. Microsoft Teams unterstützt wichtige Compliance-Standards wie EU-Standardvertragsklauseln, ISO 27001, SOC 2 und HIPAA. Wie es unsere Kunden erwarten, basiert Microsoft Teams auf einem globalen Hyperscale-Netzwerk von Rechenzentren und wird wie jeder andere Office 365-Dienst automatisch in Office 365 bereitgestellt und verwaltet.

Microsoft Teams ist Teil des universellen Office 365-Toolkits

Microsoft Teams gehört unserem breitgefächerten Portfolio kollaborativer Anwendungen und Dienste an, die die vielfältigen Anforderungen weltweiter Nutzer und Organisationen erfüllen. Aus unserer Erfahrung mit monatlich 85 Millionen aktiven Nutzern wissen wir, dass jedes Team besondere Anforderungen hat, wenn es um Teamarbeit geht. Office 365 wird dem individuellen Arbeitsstil jeder Gruppe gerecht und bietet bedarfsorientierte Anwendungen in einer nahtlos integrierten Lösung.

• Derzeit setzen mehr als 200.000 Organisationen und 190 Millionen Anwender auf die Intranet- und Content-Management-Lösungen in SharePoint.
• 85 Prozent der Fortune-500-Unternehmen nutzen das soziale Unternehmensnetzwerk Yammer für die unternehmensweite Kommunikation.
• Skype for Business bietet Audio-, Video- und Webkonferenzen in Echtzeit und bringt es inzwischen auf 100 Millionen Konferenzen pro Monat.
• „Office 365-Gruppen“ ist ein Dienst für die Zusammenarbeit, mit dem die Nutzer ihre Arbeit nahtlos in einer anderen Anwendung fortsetzen können.

Steigen Sie heute auf Microsoft Teams um

Von Kunden, die Microsoft Teams in der Private Preview kennengelernt haben, erhalten wir durchweg positives Feedback: „Als Anwender der ersten Stunde sind wir überzeugt, dass Microsoft Teams in Office 365 die digitale Schaltzentrale ist, auf die wir lange gewartet haben“, so Andrew Wilson, CIO bei Accenture. Mit Verfügbarkeit der Public Preview können Administratoren Microsoft Teams ab heute über das Office 365 Admin Center aktivieren. Erleben Sie Microsoft Teams in Aktion in unserem Microsoft Mechanics-Video.

– Kirk Koenigsbauer

Häufig gestellte Fragen

F. In welchen Office 365-Plänen ist Microsoft Teams enthalten?

A. Microsoft Teams steht Office 365-Unternehmenskunden mit einem der folgenden Pläne zur Verfügung: Business Essentials, Business Premium sowie Enterprise E1, E3 und E5. Aber auch Kunden, die den inzwischen eingestellten E4-Plan erworben haben, können Microsoft Teams nutzen.

F. Wie gehen IT-Administratoren in Office 365 vor, um die Preview von Microsoft Teams zu erhalten?

A. Um Microsoft Teams zu aktivieren, öffnen IT-Administratoren das Office 365 Admin Center und klicken auf Einstellungen > Dienste und Add-Ins > Microsoft Teams.

F. Wann wird Microsoft Teams allgemein für berechtigte Office 365-Kunden verfügbar sein?

A. Microsoft Teams steht berechtigten Office 365-Unternehmenskunden ab dem 2. November 2016 als Preview zur Verfügung. Es wird davon ausgegangen, dass der Dienst zum ersten Quartal 2017 allgemein verfügbar sein wird.

F. Welche Plattformen werden von Microsoft Teams unterstützt?

A. Microsoft Teams wird auf der Windows-, Mac-, Android-, iOS- und Webplattform unterstützt.

F. Welchen Grad an Sicherheit und Compliance bietet Microsoft Teams?

A. Zum Zeitpunkt der Produkteinführung soll Microsoft Teams die Compliance-Ebene Office 365 Tier C erfüllen. Dies ist ein umfangreiches, weltweites Regelwerk von Compliance- und Datenschutzanforderungen, das ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 Typ I & II, SOC 2 Typ I und II, HIPAA sowie FERPA umfasst. Die zweistufige Authentifizierung, Single Sign-On über Active Directory und die Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung und Speicherung sind ebenfalls Standard in Microsoft Teams.

F. Welche Schulungen stehen Office 365-Administratoren zur Verfügung, um sich mit Microsoft Teams vertraut zu machen?

A. Derzeit bieten wir zwei verschiedene Schulungsmodule für IT-Administratoren an. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website der Microsoft Virtual Academy. Ein Video auf Microsoft Mechanics und die Microsoft Teams Tech Community bieten Ihnen weitere Orientierung.

The post Microsoft Teams – der neue Chat-basierte Arbeitsbereich in Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Heute haben wir auf unserer Veranstaltung zur Zukunft von SharePoint eine neue Vision und Roadmap für SharePoint gemäß dem Microsoft-Wahlspruch „Cloud first, mobile first“ (absolute Priorität für Cloud- und mobile Lösungen) vorgestellt. Der Fokus liegt dabei auf Innovationen, die es Mitarbeitern, Teams und Organisationen ermöglichen, Inhalte von überall aus und auf jedem Gerät intelligent zu ermitteln, gemeinsam zu nutzen und daran zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus haben wir die allgemeine Verfügbarkeit von SharePoint Server 2016 angekündigt. Diese Version bietet neue hybride Funktionen, mit deren Hilfe lokale Kundenumgebungen in den Genuss der Innovationen von Office 365 kommen können.

Seit mehr als einem Jahrzehnt vertrauen unsere Kunden – darunter Booz Allen Hamilton, Coles und Marks and Spencer – auf SharePoint, um Teamarbeit zu ermöglichen, Geschäftsprozesse zu automatisieren, Geschäftsanwendungen zu erstellen und unternehmensweite Intranets aufzubauen. Als zentraler Bestandteil von Office 365 bietet SharePoint Content Management- und Zusammenarbeitsfunktionen, die nahtlos in die anderen Anwendungen integriert sind, mit denen Mitarbeiter tagtäglich Dokumente erstellen und gemeinsam verfassen, ihre Teams treffen und mit ihnen arbeiten, Ideen austauschen, Analysen durchführen und Entscheidungen treffen. SharePoint ist außerdem in die leistungsstarken, produktübergreifenden Funktionen von Office 365 integriert, wie z.B. Office 365-Gruppen, Office Graph und Governance-Instrumente für Sicherheit, Datenschutz und Compliance.

Mehr als 200.000 Unternehmen nutzen SharePoint bereits, und eine außergewöhnliche Community von mehr als 50.000 Partnern und 1 Mio. Entwickler bilden ein 10 Milliarden Dollar schweres Lösungsökosystem rund um SharePoint.

Und das Beste kommt erst noch. Microsoft hat es sich zum Ziel gesetzt, jedem Einzelnen und jeder Organisation die Möglichkeit zu geben, mehr zu erreichen. Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie unser CEO Satya Nadella die Bedeutung von SharePoint für unser ehrgeiziges Ziel unterstreicht, Produktivität neu zu definieren:

„Wir entwickeln SharePoint, OneDrive und den gesamten Office 365-Dienst kontinuierlich weiter, um Produktivität noch kooperativer, intelligenter, mobiler und vertrauenswürdiger zu ermöglichen.“
Satya Nadella

Wir freuen uns, Ihnen unsere Vision für SharePoint Online in der Cloud und lokales SharePoint Server, unsere bisherigen Fortschritte und unsere Roadmap in vier Innovationsfeldern zu präsentieren:

• Einfache und leistungsstarke Dateifreigabe und Zusammenarbeit auf jedem Gerät.
• Das mobile und intelligente Intranet, mit modernen Teamwebsites, Veröffentlichungs- und Geschäftsanwendungen auf Desktopcomputern und Mobilgeräten.
• Eine offene und vernetzte Plattform, die SharePoint-Erweiterungsmöglichkeiten für die moderne Webentwicklung bietet.
• Investitionen in Sicherheit, Datenschutz und Compliance im gesamten Office 365.

Einfache und leistungsstarke Dateifreigabe und Zusammenarbeit auf jedem Gerät

Heute präsentieren wir Ihnen unsere Vision des einheitlichen Zugriffs und der intelligenten Erkennung für alle Ihre Office 365-Dateien. Wir machen es Ihnen so einfach wie nie zuvor, Dokumente von überall aus und auf jedem Gerät zu erstellen, gemeinsam zu nutzen, daran mitzuarbeiten und zu verwalten. Sie werden zu schätzen wissen, dass Dateien Sie finden, anstatt dass Sie Dateien finden müssen, egal ob Sie eine unserer mit 4+ Sternen bewerteten mobilen Apps oder die intuitive Browserumgebung nutzen. Und wenn Sie Dateien unterwegs mitnehmen möchten, bieten wir Ihnen eine absolut zuverlässige und gezielte Synchronisierung zwischen Ihrem PC oder Mac und Offlinedateien auf Ihrem mobilen Gerät.

Wenn Sie in Office-Programmen arbeiten, erhalten Sie sofortigen Zugriff auf umfangreiche Funktionen für Dateifreigabe und Zusammenarbeit. Sie können Dokumente in Echtzeit gemeinsam erstellen, Dokumentversionen vergleichen, Metadaten aktualisieren und mit Kollegen teilen, ohne die Anwendung verlassen zu müssen.

Wenn Sie ein von Ihnen erstelltes Dokument freigeben möchten, ist dies so einfach wie das Senden einer E-Mail. Den Empfängern werden automatisch Berechtigungen erteilt, und alle Beteiligten arbeiten an der gemeinsam genutzten Datei. Dadurch wird die Vervielfältigung von Versionen verhindert und eine „einzige Quelle der Wahrheit“ sichergestellt. Wenn Sie Content Management-, Dokument- oder Records Management-Funktionen auf höchstem Niveau benötigen, stellen wir Ihnen diese zur Verfügung. Ganz gleich, ob eine Datei Ihnen gehört, gemeinsam genutzt wird, das Produkt einer umfassenden Zusammenarbeit Ihres Teams ist oder eine wertvolle Ressource der gesamten Organisation darstellt: wir machen das Einfache leistungsstark und Leistungsstärke einfach.

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die folgenden Funktionen in diesem Quartal eingeführt werden:

• Zugriff auf SharePoint Online-Dokumentbibliotheken und Office 365-Gruppendateien über die mobile OneDrive-App
• Intelligente Erkennung von Dokumenten in OneDrive und SharePoint
• Kopieren von OneDrive nach SharePoint auf der OneDrive-Weboberfläche
• OneDrive-UWP-Anwendung (Universelle Windows-Plattform)

Und vor Ende des Kalenderjahres 2016:

• In OneDrive angezeigte Dokumentanalysen zum Gewinnen von Einblicken in die Nutzung, Reichweite und Wirkung von Dokumenten
• Synchronisierung von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient
• Synchronisierung gemeinsam genutzter Ordner mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient
• Mobiler Zugriff auf SharePoint-Dokumentbibliotheken in lokalen Farmen
• Verschieben und Kopieren von Dateien zwischen OneDrive und SharePoint auf Weboberflächen

Das mobile und intelligente Intranet

Das Intranet ist das Herzstück vieler Organisationen. Es bietet inhaltsorientierte Bereiche für die Zusammenarbeit, die Teams die Ressourcen zur Verfügung stellen, die sie für die Zusammenarbeit benötigen. Benutzer können Nachrichten und Informationen innerhalb ihrer Teams und im gesamten Unternehmen nutzen und beisteuern. Es übernimmt das Wissensmanagement und verbindet Benutzer über Navigations- und Suchfunktionen mit Inhalten. Es hostet Anwendungen, die Geschäftsprozesse unterstützen und automatisieren.

SharePoint macht Ihr Intranet jetzt mobil leichter zugänglich, intelligenter und individueller, und zwar basierend auf Ihren standortübergreifenden Aktivitäten, den Kollegen, mit denen Sie arbeiten, den Inhalten, an denen Sie arbeiten, und den Geschäftsprozessen, die Sie am Laufen halten.

Die mobile SharePoint-App: Das Intranet in Ihrer Westentasche

Wir freuen uns, Ihnen die für Windows, iOS und Android konzipierte mobile SharePoint-App vorstellen zu können, mit der Sie Ihr Intranet in die Westentasche stecken können. Sie bietet Ihnen einen zuverlässigen Zugriff auf Neuigkeiten im Unternehmen und Ankündigungen, Kontakte, Websites, Inhalte und Apps – ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden. Die App schließt auch Ihre lokalen SharePoint-Websites ein.

Erfahren Sie mehr über die mobile SharePoint-App, und sehen Sie sie in Aktion in diesem Video:

SharePoint-Startseite

Die neue SharePoint-Startseite in Office 365, die diesen Monat eingeführt wird, bietet Ihnen einen einheitlichen Zugriff auf alle Ihre Websites – online und lokal – und ermöglicht Ihnen, nahtlos durch Ihr Intranet zu navigieren und Ihre Aktivitäten auf Ihren Websites auf einen Blick einzusehen.

Moderne Teamwebsites

Teamwebsites waren schon immer das zentrale Element der Zusammenarbeit mit SharePoint. Sie verbinden Ihr Team mit den Inhalten, Informationen und Apps, auf die Sie sich verlassen. Und sie ermöglichen den Austausch und die Kommunikation innerhalb des Teams und im gesamten Unternehmen.

Wir bringen die Leistung von SharePoint-Teamwebsites und Office 365-Gruppen zusammen, indem wir jeder Gruppe eine Teamwebsite zur Verfügung stellen. Dadurch kommen Teamwebsites in den Genuss von Gruppen für eine einfache Verwaltung der Mitgliedschaft in Office 365-Diensten. Wenn Sie ein Team zusammenstellen oder ein Projekt starten, können Sie auf der SharePoint-Startseite eine Teamwebsite erstellen und in Sekundenschnelle eine entsprechende Office 365-Gruppe mit integrierter Informationsklassifizierung und Compliance bereitstellen.

Sie finden eine modernisierte Oberfläche für Teamwebsites mit einer ansprechenden, durch die Intelligenz von Office Graph individuell gestalteten Startseite. Überarbeitete Bibliotheken und Listen ermöglichen sofortige Produktivität mit intuitiver Benutzerführung und bieten umfangreiche Metadaten, Content Management- und andere Funktionen, die anspruchsvolle Geschäftsprozesse unterstützen. Wir stellen außerdem eine neue Oberfläche für das Erstellen und Veröffentlichen von Seiten vor, auf der Sie ansprechende, aussagekräftige Seiten erstellen können, die reaktionsschnell, mobil und einfach mit Ihrem Team und der Organisation geteilt werden können.

Diese neuen Oberflächen sehen auf jedem Gerät, im Browser, in der mobilen SharePoint-App und der OneDrive-App überzeugend aus.

Integration von PowerApps und Microsoft Flow

SharePoint-Listen bieten Teams die Möglichkeit, auf strukturierte Daten zuzugreifen, sie gemeinsam zu nutzen und daran zusammenzuarbeiten. Kunden übertragen regelmäßig Daten aus anderen Systemen in SharePoint-Listen, um Geschäftsprozesse zu unterstützen. Letzte Woche haben wir Microsoft Flow angekündigt, einen neuen Dienst zur Automatisierung von Workflows in einer wachsenden Zahl von Apps und SaaS-Diensten, auf die Benutzer in Unternehmen setzen. Microsoft Flow bietet Connectors, mit denen Sie Daten zwischen SharePoint und einer Vielzahl von Microsoft- und Drittanbieterdiensten austauschen und diese Daten in SharePoint speichern und ändern können. Wir freuen uns, Ihnen die umfassende Integration von SharePoint und Microsoft Flow bekannt zu geben, mit der Sie Flows direkt in einer SharePoint-Liste erstellen und starten können.

Wir haben auch die Public Preview-Version von PowerApps angekündigt, unserem neuen Unternehmensdienst für Innovationstreiber weltweit, mit dem sich Geschäftsanwendungen in Minutenschnelle mit Teammitgliedern auf jedem Gerät vernetzen, erstellen und gemeinsam nutzen lassen. PowerApps ist auch direkt in die moderne Teamwebsite integriert, sodass Sie plattformübergreifende PowerApps erstellen können, die SharePoint-Listen und Bibliotheken als Datenquelle nutzen. Die umfassende und native Integration von PowerApps und SharePoint ermöglicht auch neue Erfahrungen mit Listen und Bibliotheken.

Weitere Informationen zu Microsoft Flow und PowerApps finden Sie unter Power to the people—introducing Microsoft Flow and announcing the public preview of PowerApps. Mehr zur Integration von Microsoft Flow und PowerApps in SharePoint erfahren Sie unter Flow and SharePoint und PowerApps and SharePoint.

Roadmap für das mobile und intelligente Intranet

Dies erwartet Sie ab diesem Quartal:

• Moderne Dokumentbibliotheksoberfläche (wird derzeit bei First Release-Mandanten eingeführt)
• Mobile SharePoint-App für iOS
• SharePoint-Startseite in Office 365
• Moderne Listenoberfläche
• Websiteaktivitäten und Einblicke auf der Seite „Websiteinhalte“

Und im Verlauf des Kalenderjahres 2016:

• Mobile SharePoint-App für Windows und Android.
• Integration von SharePoint-Websites und Office 365-Gruppen.
• Einfache, schnelle Erstellung von Websites.
• Moderne Seitenoberfläche.
• Nachrichten und Ankündigungen für das Team und aus der Organisation.
• Integration von PowerApps und Microsoft Flow in SharePoint.

Es gibt viele wissenswerte Details zu modernen Teamwebsites und wie diese ein mobiles und intelligentes Intranet ermöglichen. Um mehr zu erfahren, lesen Sie SharePoint: Das mobile und intelligente Intranet.

Das SharePoint-Framework: Offene und vernetzte Plattform

Das umfassende Ökosystem von SharePoint-Lösungen ist eine der größten Stärken von SharePoint. Es ist uns bewusst, dass es Möglichkeiten gibt, den sich entwickelnden Anforderungen von Entwicklern in der „Mobile first, Cloud first“-Welt gerecht zu werden.

Wir freuen uns, das SharePoint-Framework bekannt zu geben, ein Webseiten- und Webpartmodell, das eine vollständig unterstützte clientseitige Entwicklung, eine einfache Integration mit Microsoft Graph und Unterstützung für Open-Source-Werkzeuge ermöglicht.

Das SharePoint-Framework ist ein entscheidender Schritt für die Erweiterbarkeit von SharePoint. Es bietet ein neues clientseitiges Renderingframework, das auf Open-Source-JavaScript-Technologien basiert. Das clientseitige Entwicklungsframework ermöglicht Entwicklern, moderne JavaScript- und Webvorlagen-Frameworks in SharePoint in der Cloud und in lokalem SharePoint zu verwenden.

Wir haben mithilfe des SharePoint-Frameworks viele der Oberflächen erstellt, die wir heute angekündigt haben, z.B. die Startseite einer Teamwebsite. Unsere Kunden können jetzt ähnlich leistungsfähige Anwendungen und Oberflächen in SharePoint erstellen, indem sie Dienste in Office 365 gemäß den gleichen Mustern, Verfahren und Prozessen integrieren, die wir für native SharePoint-Oberflächen verwenden. Seiten und Oberflächen, die mit dem SharePoint-Framework erstellt wurden, sind standardmäßig mobil und werden in die mobile SharePoint-App integriert.

Das SharePoint-Framework umfasst die Werkzeuge, Frameworks und Open-Source-Initiativen, auf die Entwickler heute zurückgreifen, und erweitert den Umfang der Lösungen, die in SharePoint, in der Cloud und lokal, erstellt werden können.

Das SharePoint-Framework wird Office 365 First Release-Kunden im Sommer dieses Jahres zur Verfügung gestellt. Webparts, die mit dem Framework erstellt werden, können modernen Seiten und Oberflächen sowie bestehenden Seiten hinzugefügt werden.

Das 3. Quartal 2016 bringt Folgendes:

• Die Files API für Microsoft Graph
• SharePoint-Webhooks (Vorschauversion)
• Clientseitige Webparts für bestehende Seiten (Vorschauversion)

Und bis Ende 2016 werden wir Folgendes bieten:

• Die Sites API für Microsoft Graph
• SharePoint-Webhooks (allgemein verfügbare Version)
• Benutzerdefinierte Websites im SharePoint-Framework

Sicherheit, Datenschutz und Compliance

Wir betreiben Office 365 mit einer Selbstverpflichtung zu Sicherheit, Datenschutz und Compliance. In SharePoint bringen wir Sicherheit, Datenschutz und Compliance mit einer einfachen und leistungsfähigen Palette von administrativen Steuerungsinstrumenten, Richtlinien und Berichten zusammen.

Wir wissen, dass es ohne Benutzerfreundlichkeit keine Sicherheit geben kann. Deshalb stellen wir Ihnen IT-Steuerungsinstrumente zur Verfügung, die für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Sicherheit und Benutzerproduktivität sorgen, damit das Sicherheitsniveau der Vertraulichkeit der Inhalte entspricht.

Heute kündigen wir dynamische Richtlinien für den bedingten Zugriff in SharePoint an, die den Zugriff auf intelligente Weise abhängig davon definieren, wer Sie sind, welche App oder welches Gerät Sie verwenden und wo sich Ihr Netzwerk befindet.

Wir statten Sie, sowohl in Office 365 als auch in SharePoint Server 2016, mit Werkzeugen zum Ermitteln und Schützen von Inhalten mithilfe von DLP-Richtlinien (Data Loss Protection, Verhinderung von Datenverlust) aus. Wir bieten mehr als 80 vordefinierte Definitionen sensibler Inhalte. Außerdem können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Richtlinien hinzufügen. Diese Richtlinien können Sie einmalig festlegen und auf den gesamten Mandanten und Ihre lokalen Farmen anwenden. Später in diesem Jahr können Sie eine SharePoint-Website so klassifizieren, dass geeignete Richtlinien passgenau auf alle Inhalte einer Website angewendet werden können.

Wenn Sie für Überwachungs- oder Compliancezwecke Einblicke in Sicherheit und Datenschutz benötigen, bieten wir Ihnen detaillierte Berichte und Prüffunktionen. Zu Beginn dieses Jahres haben wir Advanced eDiscovery eingeführt, das Machine Learning, Predictive Coding und Textanalysen integriert, um die Kosten und Anforderungen beim Sortieren großer Datenmengen zu reduzieren. Im Laufe dieses Jahres werden wir SharePoint Insights veröffentlichen, einen Dienst, der Nutzungs- und Compliancedaten aus lokalen und Cloudanwendungen im Office 365 Reporting Center aggregiert, um Ihnen einen einheitlichen Überblick über Ihr gesamtes Unternehmen zu verschaffen.

Und wir engagieren uns weiterhin für den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung der Privatsphäre. Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass wir Ihnen bis Ende des Jahres die Möglichkeit geben werden, Ihre eigenen Schlüssel zur Verschlüsselung Ihrer in SharePoint gespeicherten Daten einzubringen und zu verwalten.

Zusammenfassend unterstützen wir derzeit Folgendes:

• Kunden-Lockbox.
• Verhinderung von Datenverlust, Verwaltung mobiler Geräte und Verwaltung mobiler Anwendungen
• Positiv- und Negativliste für Domänen für externe Freigabe

In diesem Quartal veröffentlichen wir Folgendes:

• Dynamische Richtlinien für den bedingten Zugriff

Und bis Ende 2016 werden wir Folgendes bieten:

• Neue Rechenzentren in Deutschland und Kanada
• Das Zulassen Ihrer eigenen Verschlüsselungsschlüssel
• Präzise Zugriffssteuerungen
• SharePoint-Websiteklassifizierung
• Hybrides SharePoint Insights (Vorschauversion)

Erfahren Sie mehr über diese Ankündigungen in diesem Video:

Im Office 365 Trust Center erfahren Sie mehr über das bewährte Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Gerüst von Office 365.

Mit Innovation verbinden

Bei Microsoft geht es bei unserer Unternehmensphilosophie, jeden Menschen und jede Organisation auf der Welt in die Lage zu versetzen, mehr zu erreichen, nicht nur um die Produkte, die wir entwickeln. Es geht auch darum, wie wir es unseren Kunden ermöglichen, den größtmöglichen Nutzen aus diesen Produkten und Diensten zu ziehen. Office 365 wird auch in Zukunft mit unseren neuesten Innovationen den Weg weisen, und wir werden mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihnen bei der Maximierung Ihrer Investitionen zu helfen.

Aus diesem Grund haben wir Microsoft FastTrack for Office 365 entwickelt, eine Zusammenstellung von bewährten Methoden, Werkzeugen, Ressourcen und Experten, die Ihre Erfahrung mit Office 365 zum Erfolg führen und Ihnen dabei helfen, mit Office 365 Ihren geschäftlichen Nutzen schneller zu realisieren. FastTrack steht Ihnen auf jeder Etappe Ihrer Route zur Verfügung, während Sie entdecken, was möglich ist, erfolgreiche Markteinführungen planen und neue Benutzer und Funktionen unterstützen.

Einer der großen Vorteile von FastTrack sind die Migrationsdienste. Für Kunden mit mehr als 150 Arbeitsplätzen mit berechtigten SKUs bieten wir kostenfreie technische Dienste an, um Ihre Dateien in Office 365 zu übertragen. FastTrack unterstützt derzeit die Migration von Dateien von lokalen Dateifreigaben. Wir unterstützen auch die Migration von Daten auf Google Drive. Und heute stellen wir einen neuen Migrationsdienst vor, mit dem Sie Ihre Dateien als kostenlose Leistung von FastTrack aus Box nach Office 365 verschieben können, damit Sie alle Vorteile von Office 365 nutzen können.

Um mehr zu den Migrationsdiensten von FastTrack zu erfahren, sehen Sie sich Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack an. Unsere neuesten Ankündigungen finden Sie im Video Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365.

Für unsere Kunden mit lokalen und Hybridlösungen sind SharePoint Server 2016, Project Server 2016 und Office Online Server bereits heute allgemein verfügbar und können als Fundament für die Zukunft in Ihrem Rechenzentrum bereitgestellt werden. Wir werden SharePoint Online regelmäßig aktualisieren. SharePoint Server 2016 Software Assurance-Kunden haben außerdem die Möglichkeit, viele unserer cloudbasierten Innovationen in ihren lokalen SharePoint-Farmen mit neuen Feature Packs zu nutzen, die wir im Kalenderjahr 2017 veröffentlichen.

Wir sind überwältigt von der außergewöhnlichen Community aus Kunden, Entwicklern, Partnern und Enthusiasten, die ihren Beitrag zu der Vision und den Innovationen geleistet haben, die wir heute realisieren. Im Namen aller in unserem Team begrüße ich Sie herzlich zur Zukunft von SharePoint: einfach, intelligent und ungebunden. Die Zukunft beginnt jetzt.

Jeff Teper

The post Die Zukunft von SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

Verfügbarkeit von Office 365

Seit dem Start von Office 365 vor zwei Jahren investieren wir kontinuierlich in unsere Infrastruktur, um einen hochverfügbaren Dienst sicherzustellen.  Während die Details bisher unseren bestehenden Kunden vorbehalten waren, machen wir sie heute allen Kunden zugänglich, die Interesse an Office 365 haben.   Die prozentuale Verfügbarkeit von Office 365 berechnet sich aus den verfügbaren Service-Minuten eines Kalendermonats geteilt durch die Gesamtminuten des jeweiligen Monats.  Unsere Maßeinheit ist die „Verfügbarkeit“. In der Berechnung berücksichtigen wir unsere Dienste für Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen. In den letzten vier Quartalen von Juli 2012 bis Juni 2013 lag die weltweite Verfügbarkeit von Office 365 bei 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % und 99,97 %.  Zukünftig werden die Verfügbarkeiten alle drei Monate im Office 365 Trust Center veröffentlicht.

Hier erfahren Sie mehr über die Verfügbarkeitswerte:

1. Die Verfügbarkeit bezieht sich auf Exchange, SharePoint, Lync und Office Web Apps, gewichtet nach der Anzahl der Personen, die die Dienste nutzen. Da Kunden die Dienste kombiniert verwenden, fließen alle in die Berechnung der Verfügbarkeit ein.
2. Die Berechnung bezieht sich auf Office 365 für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Behörden und gilt nicht für Dienste, die privat genutzt werden.
3. Office 365 ProPlus ist zwar Teil unseres Angebots, fließt aber nicht in die Berechnung der Verfügbarkeit ein, weil der Dienst hauptsächlich auf den Endgeräten der Nutzer ausgeführt wird.
4. Kunden können gegenüber den allgemeinen Verfügbarkeitswerten vereinzelt Schwankungen nach oben oder unten verzeichnen. Dies hängt u. a. vom Standort und von Nutzungsmustern ab.

Hohe Verfügbarkeit (99,9 %) für den Dienst zu gewährleisten, gehört zu unseren vordringlichsten Zielen.

Verfügbarkeit – Gestaltungsprinzipien

Wir blicken auf eine jahrzehntelange Erfahrung in der Entwicklung von Unternehmenslösungen zurück. Darüber hinaus bietet Microsoft eine Reihe von Clouddiensten wie Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype und Xbox Live. Wir profitieren von der Vielfältigkeit der Dienste und können gewonnene Erfahrungen direkt auf andere Dienste übertragen und so das Softwaredesign und betriebliche Prozesse optimieren.

Im Folgenden Beispiele für die Umsetzung von Best Practices in Entwurfs- und Betriebsprozessen von Office 365.

Redundanz – Redundanz auf physischer Ebene sowie auf Daten- und Funktionsebene:

• Um Schutz vor Ausfällen zu gewährleisten, implementieren wir physische Redundanz auf Datenträger-/Kartenebene innerhalb von Servern, auf Serverebene innerhalb eines Rechenzentrums und auf Dienstebene an georedundanten Standorten. Die Rechenzentren sind mit redundanten Anlagen und Energieversorgungen ausgestattet. Jede Region verteilt sich auf mehrere Rechenzentren.
• Redundanz auf Datenebene erzielen wir durch die kontinuierliche Replikation der Daten auf geografisch verteilte Rechenzentren. Unser Ziel ist es, mehrere Kopien sowohl übertragener als auch gespeicherter Daten vorzuhalten und Failoverlösungen bereitzustellen, die eine schnelle Wiederherstellung ermöglichen.
• Neben Redundanz auf physischer und auf Datenebene bieten unsere hochentwickelten Office-Clients zusätzlich funktionale Redundanz. So können Sie problemlos offline weiterarbeiten, falls das Netzwerk einmal ausfällt.

Resilienz – Aktiver Lastenausgleich und konstante Wiederherstellungstests über alle Fehlerdomänen:

• Der automatisierte aktive Lastenausgleich soll für eine optimale Benutzererfahrung sorgen. Aufgaben lassen sich auch dynamisch priorisieren: Beispielsweise werden weniger wichtige Prozesse bei geringer Auslastung ausgeführt und in Spitzenzeiten zurückgestellt.
• Bei Hardware- oder Softwareausfällen und bei Überwachungsereignissen werden sowohl automatische als auch manuelle Failover auf fehlerfreie Ressourcen unterstützt.
• Wir unterziehen sämtliche Fehlerdomänen regelmäßig Wiederherstellungstests, um auf Failoversituationen vorbereitet zu sein.

Verteilte Dienste – Funktionell verteilte Komponentendienste:

• Die Funktionen von Komponentendiensten wie Exchange, SharePoint, Lync und Office Web Apps in Office 365 sind verteilt angelegt. So ist sichergestellt, dass Fehler in einem Bereich auf diesen beschränkt bleiben und nicht auf andere übergreifen.
• Verzeichnisdaten werden für diese Komponentendienste übergreifend repliziert. Falls ein Dienst ausfällt, können Nutzer nach der erneuten Anmeldung nahtlos auf andere Dienste ausweichen.
• Unsere Betriebs- und Bereitstellungsteams profitieren von der verteilten Struktur des Diensts, die nicht nur die Wartung und Bereitstellung, sondern auch die Diagnose, Reparatur und Wiederherstellung vereinfacht.

Überwachung – Umfassende Werkzeuge für die Überwachung, Wiederherstellung und Diagnose:

• Der Dienst wird von unseren internen Systemen, die auch dessen automatische Wiederherstellung unterstützen, kontinuierlich überwacht.
• Die Systeme analysieren jede Abweichung im Dienstverhalten, damit unsere Techniker proaktive Maßnahmen ergreifen können.
• Außerdem werden von mehreren Standorten rund um die Welt, teils durch vertrauenswürdige Drittanbieterdienste (zur unabhängigen SLA-Überprüfung), teils durch unsere eigenen weltweiten Rechenzentren regelmäßig externe Kontrollen durchgeführt und ggf. Warnungen ausgelöst.
• Extensive Protokollierungs-, Überwachungs- und Verfolgungsmaßnahmen ermöglichen fundierte Diagnosen. Die detaillierte Nachverfolgung und Überwachung helfen uns, Problemursachen zu isolieren.

Vereinfachung – Geringere Komplexität für bessere Vorhersagbarkeit:

• Wir nutzen möglichst Standardkomponenten. Dies vereinfacht die Bereitstellung und Isolation von Problemen sowie die Fehlervorhersage und Wiederherstellung.
• Wir nutzen möglichst Standardprozesse. Der Fokus liegt nicht nur auf der Automatisierung, sondern auch auf der Reproduzierbarkeit wiederholter kritischer Prozesse.
• Die Softwarekomponenten sind lose gekoppelt. Ihre Bereitstellung und laufende Wartung kommt ohne komplexe Orchestrierung aus.
• Unsere Change Management-Prozesse durchlaufen progressive Umfangsprüfungen und Validierungsstufen, bevor Veränderungen weltweit implementiert werden.

Unterstützung durch Experten – On-Call-Support rund um die Uhr:

• Obwohl die Wiederherstellung nach Möglichkeit automatisch abläuft, können Sie rund um die Uhr und an sieben Tagen der Woche auf unsere Support-Experten zählen. Das Team reicht von Support-Technikern und Produktentwicklern über Programm- und Produktmanager bis hin zu Mitgliedern der Geschäftsleitung.
• Unser Support ist immer für Sie erreichbar und hat schnell die nötigen Informationen zur Hand, um Ihr Problem zu lösen.
• Und während Ihnen unsere Experten mit professionellem Rat zur Seite stehen, erfahren sie gleichzeitig, wie sie unsere automatisierten Systeme optimieren.

Kontinuierlicher Lernprozess

Wir sind uns bewusst, dass Dienste nicht zu 100 % verfügbar sein können. Jeder Vorfall wird unabhängig von seiner Tragweite ausführlich untersucht. Dabei analysieren wir, wie es dazu kommen konnte, wie wir reagiert haben und wie wir ähnliche Vorfälle zukünftig vermeiden können. Wir nehmen unsere Verpflichtung zu transparentem und verantwortungsvollem Handeln ernst und teilen unsere Analyseergebnisse mit betroffenen Organisationen. Als internationaler Konzern vertrauen wir auf unsere eigenen Technologien und nutzen hier bei Microsoft unsere Dienste für die tägliche Arbeit. Kontinuierliche Verbesserung ist ein entscheidender Faktor für die Bereitstellung eines erstklassigen hochverfügbaren Diensts.

Einheitliche Kommunikation

Um Transparenz zu gewährleisten, ist eine konsistente Kommunikation erforderlich. Dies gilt insbesondere, wenn Ihr Unternehmen Produktivitätsdienste in der Cloud nutzt. Wir bieten Kommunikationskanäle wie E-Mail, RSS-Feeds und das Dienststatus-Dashboard. Als Office 365-Kunde erhalten Sie detaillierte Einblicke in die Verfügbarkeit von Diensten, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Das Dienststatus-Dashboard von Office 365 gewährt Ihnen einen Blick auf den aktuellen Status Ihrer Dienste und Lizenzen. Das Dienststatus-Dashboard wird ständig verbessert und informiert Sie beispielsweise über aktuelle Updates und die Integrität Ihrer Dienste.

Es gibt auch interessante neue Werkzeuge, die Sie über den Status des Diensts auf dem Laufenden halten.  Letzte Woche haben wir im Verwaltungsportal das neue „Nachrichtencenter“ eingeführt. Im Nachrichtencenter laufen Informationen wie Dienstmitteilungen, Mandantenberichte und Anweisungen für Administratoren zusammen.  Administratoren können auf eine neue mobile App gespannt sein, die neben anderen Informationen auch Daten zur Dienstintegrität liefert und zum Jahresende erscheinen soll.

Ein umfassender Dienst, der sich dynamisch weiterentwickelt, ist eine ständige Herausforderung. Daher lassen sich Dienstunterbrechungen trotz unserer Bemühungen nicht völlig ausschließen. Wir lernen laufend dazu und setzen uns konsequent dafür ein, Ihnen einen zuverlässigen, hochverfügbaren Dienst zur Verfügung zu stellen, der Ihren Anforderungen gerecht wird.  Dienstkontinuität ist mehr als ein technisches Grundprinzip. Sie erfordert Einsatz für Kunden im SLA und bildet (neben Datenschutz, Sicherheit, Compliance und Transparenz) eine wichtige Säule des Office 365 Trust Centers. Die Veröffentlichung der Verfügbarkeitswerte von Office 365 soll unserer Verpflichtung zu Dienstkontinuität und Transparenz Ausdruck geben.

The post Clouddienste, denen Sie vertrauen können: Verfügbarkeit von Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.