An diesem Meilenstein möchten wir kurz innehalten und uns bei unseren Kunden und Partnern bedanken, die uns zu dieser Erfolgsgeschichte inspiriert haben. Von Krankenhäusern über Schulen bis hin zu gemeinnützigen und kommerziellen Unternehmen vertrauen viele Kunden auf Teams, um ihre Ziele zu erreichen.

Heute nutzen mehr als 270 Millionen Menschen Teams in einem hybriden Arbeitsumfeld. Mehr als die Hälfte der Unternehmen setzen Teams inzwischen als Standardlösung ein. Das ermittelte der US-Finanzdienstleister Morgan Stanley in einer aktuellen Umfrage unter CIOs (Chief Information Officers).¹ Mit dem Umstieg von Remote- auf Hybridarbeit haben sich die aktiven Geräte in Teams-Räumen im Vergleich zum Vorjahr mehr als verdoppelt. Und Teams Telefon bringt es auf fast 80 Millionen aktive Nutzer. Teams unterstützt jeden Einzelnen im Unternehmen – vom Büro bis hin zu Mitarbeitenden in Service und Produktion. Im letzteren Bereich haben wir über die Jahre eine Verdoppelung der Nutzerzahlen beobachtet.

Die Reise hat also gerade erst begonnen. Wir werden weiterhin zuhören, dazulernen und innovativ sein, damit jedes Unternehmen in der neuen Arbeitswelt erfolgreich sein kann. Der heute veröffentlichte 2022 Work Trend Index zeigt, dass sich unsere Arbeitsweise und die Erwartungen an unseren Arbeitsplatz im Vergleich zu vor zwei Jahren grundlegend verändert haben. Folglich müssen auch unsere Lösungen Schritt halten.

Unsere heute angekündigten Produktinnovationen sorgen dafür, dass Hybridarbeit reibungslos funktioniert. Die neuen Funktionen und Lösungen werden den veränderten Erwartungen an die Arbeitswelt voll gerecht, z. B. um Besprechungen attraktiv zu gestalten, eng mit externen Partnern oder Kunden zusammenzuarbeiten oder flexibel nach seinen eigenen Vorstellungen zu arbeiten.

Los geht's.

1. Eine neue Büroumgebung

Nach zwei Jahren Hybrid- und Remotearbeit zeigen unsere Daten, dass das Büro für Beschäftigte und Vorgesetzte immer noch eine Rolle spielt. Allerdings müssen Führungskräfte die räumlichen Gegebenheiten und die Arbeitskultur überdenken, damit sich das Pendeln zum Arbeitsplatz lohnt. Wir müssen also bewusst entscheiden, wer warum und wo persönlich mit anderen zusammentreffen soll. Dabei müssen die Räumlichkeiten so gestaltet sein, dass sich hybride Teams vernetzt und eingebunden fühlen.

In unserer Umfrage gaben 38 Prozent der Hybridarbeitskräfte an, dass sie oft nicht wissen, wann und warum sie ins Büro kommen sollen. Gleichzeitig haben nur 28 Prozent der Unternehmen Absprachen darüber getroffen, welche Personen von wo aus arbeiten dürfen.  

Damit sich Anwesenheitszeiten im Büro besser mit dem Team koordinieren lassen, haben wir Outlook aufgefrischt. Künftig kann man beim Antworten auf eine Besprechungseinladung angeben, ob man persönlich oder virtuell teilnehmen möchte. Diese neuen Antwortoptionen sind ab dem zweiten Quartal 2022 Teil der Public Preview von Outlook im Web.

Wer sich einer Hybridbesprechung von einem Konferenzraum aus zuschaltet, kann demnächst ganz komfortabel und ungestört teilnehmen. Dafür sorgen die optimierten Zusatzgeräte für Teams-Räume. Derzeit ist die Audiofunktion automatisch ausgeschaltet, wenn man über "Teams-Räume" von seinem persönlichen Gerät an einer Besprechung teilnimmt – so sollen Rückkopplungen vermieden werden. Demnächst wird gefragt, ob man lieber die Kamera auf dem eigenen Laptop einschalten möchte. Dann können Remoteteilnehmer die Personen im Raum gut sehen – egal, wo sie sich befinden. Damit es keine Verwirrung gibt, wird der Videofeed auf dem Bildschirm vorne im Raum und in der Galerie der Personen ausgeblendet, die von Zusatzgeräten im Raum zugeschaltet sind. Diese Neuerungen werden im zweiten Quartal 2022 allgemein verfügbar sein. Weitere Informationen finden Sie in unserem Tech Community-Blog zu erfolgreicher Hybridarbeit mit Microsoft Teams-Räumen und Teams-Geräten (auf Englisch).

Um die Entfernung zwischen digitalen und physischen Arbeitsräumen zu überbrücken, führen wir ein neues Besprechungslayout für Teams-Räume ein: die Erste Reihe. Dieses Layout wurde speziell für Hybridbesprechungen entwickelt, damit die Videogalerie im unteren Bildschirmbereich auf Augenhöhe eingeblendet wird. So können die Teilnehmenden im Besprechungsraum externe Kollegen auf natürliche Weise von Angesicht zu Angesicht sehen – so als wären alle im selben Raum. Der Inhalt wird auf dem Bildschirm zentriert und von zusätzlichen Besprechungsinfos und Reaktionen der Teilnehmenden umrahmt wie z. B. Chats, Hand heben und Emojis. Die "Erste Reihe" ist jetzt als Preview verfügbar. Weitere Funktionen folgen in diesem Jahr. Mehr erfahren über die Erste Reihe für Teams.

Die neuesten Microsoft-Hybridarbeitsfunktionen aus Teams, Microsoft 365, Windows und Whiteboard stehen jetzt auf Surface Hub 2S zur Verfügung, einem für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams zertifizierten Zeichenbereich und Besprechungsgerät. Die neue KI-gesteuerte Microsoft Surface Hub 2 Smart Camera sorgt jetzt dafür, dass externe Teammitglieder allen Interaktionen im Raum dynamisch folgen können. Die automatische Bildausschnitt-Technologie des Geräts passt die Raumansicht dynamisch an, wenn jemand den Raum verlässt, neue Personen hinzukommen oder eine Person mit Inhalten auf dem Display interagiert. Die Surface Hub 2 Smart Camera ist jetzt erhältlich. Mehr erfahren in unserem Geräteblog.

Gesehen und gehört zu werden, ist für eine inklusive Besprechungsumgebung genauso wichtig wie nahtlose Zusammenarbeit. Neue Touch-fähige Displaylösungen für Teams-Räume wie z. B. Neat und Yealink werden derzeit für Teams-Räume unter Android zertifiziert und im zweiten Quartal 2022 verfügbar sein. Diese Geräte vereinen Audio, Video, Touchdisplay und Computing in einer Lösung und sorgen so für die einfache Bereitstellung und effiziente Zusammenarbeit. Weitere Informationen finden Sie in unserem neuen Tech Community-Blog.

2. Jede Besprechung zählt

Wir sammeln Billionen von Datenpunkten, um den Wandel in der Arbeitswelt zu verstehen. Seit März 2020 verbringen wir wöchentlich 250 Prozent mehr Zeit in Besprechungen. Gleichzeitig entwickeln sich flexiblere Formen der Zusammenarbeit, da die Beschäftigten ihren Arbeitsalltag umstrukturieren. Dies ebnet den Weg für kürzere und spontanere Besprechungen. Um die Arbeit zu erledigen, setzen die Nutzer auf asynchrone Kanäle wie etwa Chats.

In Zukunft werden wir neue Arbeitsweisen unterstützen. Ob ideale Bedingungen für Moderatoren oder die asynchrone Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg, wir wollen inklusive und spannende Begegnungen, effiziente Besprechungen und weithin sichtbare Arbeitsergebnisse ermöglichen.

Im September 2021 kündigten wir Cameo an, eine Lösung für die nahtlose Integration von Teams-Kamerafeeds in PowerPoint-Präsentationen. Damit kann man selbst bestimmen, wie und wo der Feed in Folien erscheinen soll. Außerdem empfiehlt der PowerPoint-Designer Layouts für eine optimale Darstellung. Cameo wird im zweiten Quartal 2022 allgemein verfügbar sein.

Kürzlich haben wir mit Aufnahmestudio eine Lösung zum Aufzeichnen von PowerPoint-Präsentationen veröffentlicht, die Sie als On-Demand-Video teilen können. So können Teammitglieder Inhalte dann anschauen, wenn es am besten passt. PowerPoint-Aufnahmestudio ist jetzt allgemein verfügbar.

Wie heute angekündigt, bündeln wir Cameo und Aufnahmestudio künftig in einer Lösung. Dann können Sie nahtlos kreative Präsentationen erstellen, Ihren Videofeed mithilfe von Cameo an der gewünschten Stelle auf Folien platzieren und Ihren Vortrag zu einer beliebigen Folie mit Aufnahmestudio aufnehmen. Um Ihre Botschaft zu kommunizieren, können Sie die Präsentation mit PowerPoint Live in Teams teilen – unabhängig davon, ob Sie persönlich anwesend sind oder nicht. Die kombinierte Lösung aus Cameo und Aufnahmestudio wird im zweiten Quartal 2022 verfügbar sein.

Nicht jeder steht gerne im Mittelpunkt. Besonders schwierig ist es, wenn man ohne direktes Publikum überzeugend präsentieren soll. Der Vortragscoach in Microsoft Teams wird im zweiten Quartal 2022 verfügbar sein. Als persönlicher Coach gibt er Tipps zum Sprechtempo, meldet sich, wenn man jemandem ins Wort fällt, und erinnert die Vortragenden daran, Blickkontakt mit den Zuhörenden aufzunehmen.

Damit Worte auch ihre Wirkung erzielen, kündigen wir die Dolmetscherfunktion an, über die Livedolmetscher das Gesagte in Quasi-Echtzeit in eine andere Sprache übertragen. Der Besprechungsorganisator kann Dolmetscher aus seiner Teilnehmerliste zuweisen und bis zu 16 Kombinationen aus Ausgangs- und Zielsprache wählen. Beim Dolmetschen können die Teilnehmer den Originalton leise im Hintergrund mithören. Die Dolmetscherfunktion wird im zweiten Quartal 2022 allgemein verfügbar sein. 

Besprechungen dienen oft als Collaboration Space, um Ideen zu entwickeln und Probleme im Team zu lösen. Microsoft Whiteboard in Teams hat sich als nützlicher Arbeitsbereich für die visuelle Zusammenarbeit etabliert, in dem Hybridarbeitsteams zum effektiven Brainstorming und Lernen zusammenkommen. Es bietet viele Funktionen für die dynamische visuelle Zusammenarbeit in Teams, darunter ein gemeinsamer Cursor, mehr als 50 neue Vorlagen sowie kontextbezogene Reaktionen. Außerdem kann man vorhandene Boards öffnen und mit externen Kollegen in Teams-Besprechungen zusammenarbeiten. Diese Funktionen sind im zweiten Quartal 2022 allgemein verfügbar.  

3. Individuell zusammenarbeiten und kommunizieren

Laut unseren Daten werden mehr als 50 Prozent der Hybridarbeitskräfte im kommenden Jahr vollständig auf Remotearbeit umsteigen. Der Trend zu mehr Flexibilität und Mobilität wird künftig das stationäre Tischtelefon aus physischen Büros verbannen.

Teams Telefon bietet bald über Telefonanbieter mit Mobil eine auf Mobilität ausgerichtete Erfahrung – zusammen mit den weltweit innovativsten Telekommunikationsanbietern wie BT, Rogers, Swisscom, Telia und Verizon. Künftig sind Sie am Desktop und auf dem Mobilgerät über eine Telefonnummer erreichbar, sodass Sie über verschiedene Netze oder Geräte hinweg telefonieren können. Außerdem lassen sich Anrufe ohne Unterbrechung zwischen Netzen und Geräten verschieben, z. B. wenn Sie von Ihrem Mobilfunkdienst zum Büro-WLAN wechseln. "Telefonanbieter mit Mobil" für Teams Telefon wird im nächsten Quartal mit Unterstützung ausgewählter Betreiberpartner in die Previewphase gehen. Weitere Informationen finden Sie im Blog mit der Ankündigung zu "Telefonanbieter mit Mobil".

Teams Connect wurde für die nahtlose, sichere und benutzerfreundliche Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg entwickelt. So können alle von ihrer persönlichen Teams-Umgebung aus geschlossen im Team arbeiten. Ende 2021 kündigten wir die gemeinsamen Teams Connect-Kanäle an, die die Zusammenarbeit interner und externer Personen über einen zentralen Teamarbeitsbereich ermöglichen. Ein internes Produktteam kann auf diese Weise einen Teams-Kanal mit einem externen Entwicklungsteam teilen, um einen gemeinsamen, unternehmensübergreifenden Arbeitsbereich zu schaffen. Jeder kann darin kommunizieren, Besprechungen ansetzen, Dateien teilen und über Apps zusammenarbeiten, ohne das Konto wechseln zu müssen. Gemeinsame Kanäle für Teams Connect sind ab Ende März 2022 als Preview erhältlich. Weitere Informationen und Praxisbeispiele finden Sie im Blog zu gemeinsamen Microsoft Teams Connect-Kanälen.

Effektive Zusammenarbeit setzt jedoch voraus, dass verteilte Informationen, Dokumente und Teammitglieder zusammengeführt werden. Seit Januar 2022 gibt es mit Loop-Komponenten in Teams-Chats eine neue Möglichkeit, gemeinsam Ideen zu entwickeln und zu realisieren sowie Entscheidungen zu treffen. Loop-Komponenten halten jetzt auch Einzug in Outlook-Mail. Teammitglieder können nun gemeinsam Ideen sammeln, Aufgaben erledigen und den aktuellen Status abrufen, ohne den Kontext oder die App zu wechseln. Änderungen an ein und derselben Stelle sind jetzt gleichzeitig möglich – egal ob von Teams oder Outlook. Um über Outlook auf die neuesten Loop-Komponenten zuzugreifen, muss man sich nur als Office Insider registrieren.

Unsere Daten zeigen auch, dass eine positive Unternehmenskultur bei den Mitarbeitenden ganz oben auf der Agenda steht, gefolgt von einem Arbeitsumfeld, das die psychische Gesundheit und das Wohlbefinden fördert. Um die Unternehmenskultur in einer neuen Arbeitswelt digital umzusetzen, bedarf es technologischer Lösungen.  

Heute kündigen wir mit der Inspiration Library eine neue Previewfunktion an, die über die Viva Insights-App in Teams genutzt werden kann. Die Inspiration Library setzt Erkenntnisse in die Praxis um und bietet Zugang zu kuratierten Inhalten und Best Practices aus renommierten Quellen wie Harvard Business Review und Thrive. Die von Viva Insights bereitgestellten Einblicke in Effizienz und Wohlbefinden werden durch Premiuminhalte ergänzt, die eine positive Mitarbeitererfahrung und die Motivation unterstützen sollen. Microsoft 365-Nutzer haben ab Ende März 2022 über die Microsoft Viva Insights-App in Teams Zugriff auf die Inspiration Library-Preview. Ab Ende April 2022 wird der Dienst weltweit in 11 Sprachen unterstützt. Heften Sie die Viva Insights-App in Teams an, um über die Inspiration Library auf dem Laufenden zu bleiben.

Remote- und Hybridarbeit haben ein gemeinsames Ziel: das soziale Netzwerk aufrechtzuerhalten. Dabei handelt es sich um das Geflecht an Beziehungen, die Menschen und Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Der Aufbau von Kontakten und Beziehungen kann in einem hybriden Arbeitsumfeld eine Herausforderung sein. Deshalb investieren wir in Tools, mit denen Sie Ihre Persönlichkeit auf kreative Weise ausdrücken können.

Mit den neuen Fluent-Emojis in Teams lässt sich jede Unterhaltung ganz persönlich gestalten. Mehr als 1.800 dreidimensionale Emojis im pulsierenden und peppigen Design sorgen für aussagekräftige Nachrichten und Spaß. Wählen Sie eine Kategorie, und entscheiden Sie sich für einen Hautton, durch den Sie sich am besten repräsentiert fühlen. Fluent-Emojis sind jetzt als Preview verfügbar.

Ein Blick in die Zukunft

Auch wenn die Arbeitswelt im Wandel ist, steht der Mensch immer im Mittelpunkt. Mit unterstützenden Technologien wie Microsoft Teams ebnen wir den Weg für ein hybrides Arbeitsumfeld, in dem alle und alles miteinander verbunden sind.

Wir möchten uns nochmals bei unseren Kunden und Partnern bedanken, die uns in den letzten fünf Jahren auf unserer Reise begleitet haben. Das ist ein Grund, mit uns zu feiern: Halten Sie Ausschau nach den neuen individuellen Hintergründen in Teams, und lesen Sie unseren Community-Blog mit Hintergrundinfos zur Entstehung von Teams.

¹K. Weiss, J. Baer und B. Huang (5. Oktober 2021). CIO Survey Takeaways – Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

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In den letzten 18 Monaten hat sich die Welt verändert, und wir haben uns an eine neue Arbeitsumgebung angepasst, in der die herkömmlichen Kommunikationstools und die persönliche Zusammenarbeit durch alternative Lösungen ergänzt werden mussten. Gleichzeitig fand eine rasante Digitalisierung in all unseren Lebensbereichen statt.

Schulen wechselten in den Online-Unterricht, Unternehmen weiteten ihre Erfahrungen mit dem elektronischen Handel aus, und Firmen stellten eine neue Generation von Absolventen ein, die ihre Teams nur per Bildschirm kennenlernen konnten.

Darüber hinaus wechselte die Kommunikation zu Onlinebesprechungen und Chats, und digitale Inhalte breiteten sich über herkömmliche Dokumenttypen hinaus in fließende, dynamische Bereiche aus. Neue Arten von Inhalten, Formaten und Kanälen verlangten nach flexibleren, leistungsfähigeren und fließenderen Tools, die es jedem Benutzer ermöglichen, wirkungsvollere Beiträge zu leisten und im eigenen Tempo mit anderen zusammenzuarbeiten.

So geht auch Microsoft Office mit der Zeit.

Word, Excel, PowerPoint und Microsoft Outlook sind besser als jemals zuvor und bieten Microsoft Teams-Integration und cloudgestützte KI per Web, Desktop und Mobilgerät.

Doch wir müssen noch weiter gehen. Deshalb gestalten wir Office neu, fügen neue Apps hinzu, um auf neue Möglichkeiten zu reagieren, und machen Office zu einer universellen, interaktiven Leinwand für Ersteller von Inhalten jeder Art.

Hier erfahren Sie nun, wie wir die Zusammenarbeit verbessern, unsere Erstellungstools erweitern und Ihnen die Leistungsfähigkeit der KI bereitstellen.

Microsoft Loop: Gemeinsames Denken, Planen und Arbeiten

Heute stellen wir Ihnen Microsoft Loop vor, eine neue App, die einen leistungsfähigen und flexiblen Zeichenbereich (Canvas) mit portablen Komponenten kombiniert, die sich frei bewegen und anwendungsübergreifend synchronisiert werden. So können Teams gemeinsam denken, planen und arbeiten.

Microsoft Loop besteht aus drei Elementen: Loop-Komponenten, Loop-Seiten und Loop-Arbeitsbereiche. 

Loop-Komponenten: Bei dieser Weiterentwicklung von Fluid-Komponenten handelt es sich um kleinste Produktivitätseinheiten, die Sie bei Chats, E-Mails, Besprechungen, Dokumenten oder auf einer Loop-Seite bei der Zusammenarbeit und beim Erledigen von Aufgaben im Arbeitsablauf unterstützen. Loop-Komponenten können einfach nur Listen, Tabellen, Notizen oder Aufgaben sein, oder es kann sich um so komplexe Elemente wie eine Kundenverkaufschance aus Microsoft Dynamics 365 handeln. Da die Komponenten unabhängig davon, an wie vielen Orten sie sich befinden, synchron bleiben, arbeiten Sie und Ihr Team immer mit den neuesten Informationen. 

Heute stellen wir Ihnen neue Komponenten für die Zusammenarbeit vor:

Eine Abstimmungstabelle, mit der Teams ihr Brainstorming vereinfachen, einen Konsens anstreben und Entscheidungen gemeinsam treffen können.

Abbildung 1. Vereinfachen der Entscheidungsfindung im Team mit der neuen Abstimmungstabelle

Ein Statustracker, der das Sammeln von Informationen aus Ihrem Team unterstützt, den Fortschritt hinsichtlich aller Aspekte Ihres Projekts verfolgt und den Status im gesamten Team ständig auf dem neuesten Stand hält.

Abbildung 2. Anwendungsübergreifender Überblick über Projekte 

Wir fügen außerdem neue Loop-Komponenten hinzu, um Ihre Geschäftsabläufe zu erleichtern. Den Anfang machen dabei Dynamics 365-Datensätze. Zusätzlich zu den von uns erstellten Komponenten können auch Anwendungsentwickler von Drittanbietern Loop-Komponenten erstellen, indem sie die vorhandenen Anwendungen für Nachrichtenerweiterungen und die Integration von Microsoft Graph-Connectors durch minimale Investitionen erweitern. Genauere Informationen dazu geben wir auf unserer Entwicklerkonferenz, der Microsoft Build, im nächsten Jahr bekannt.

Abbildung 3. Vereinfachter Arbeitsablauf durch Einsatz von Loop-Komponenten in der verwendeten App

Loop-Seiten sind flexible Zeichenbereiche (Canvas), in denen Sie Ihre Komponenten anordnen und in die Sie weitere nützliche Elemente wie Dateien, Links oder Daten ziehen können, um Teams beim Denken, Verbinden und Zusammenarbeiten zu unterstützen. Die Seiten sind für gemeinsames Denken und Arbeiten optimiert. Sie können zu Beginn klein sein und mit dem Umfang Ihrer Ideen und Projekte wachsen.

Abbildung 4. Anwachsen der Seiten mit den Projekten des Teams

Loop-Arbeitsbereiche sind gemeinsam genutzte Bereiche, in denen Sie und Ihr Team alles, was für Ihr Projekt wichtig ist, anzeigen und gruppieren können. Arbeitsbereiche machen es Ihnen leichter, den Überblick über die Arbeit der einzelnen Beteiligten zu behalten, auf die Ideen anderer zu reagieren oder den Fortschritt hinsichtlich gemeinsamer Ziele zu verfolgen. Teams können synchron oder asynchron zusammenarbeiten, wann immer ihnen eine Idee kommt. 

Abbildung 5. Gleichzeitiges Arbeiten mehrerer Teammitglieder über verschiedene Apps 

Microsoft Loop führt alles zusammen und sorgt dafür, dass Sie und Ihr Team produktiver, zielgerichteter und enger verbunden arbeiten als jemals zuvor. Mit dem Rollout von Microsoft Loop-Komponenten für Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook und OneNote wird in diesem Monat begonnen. Weitere Informationen zur Verfügbarkeit der Microsoft Loop-App werden In den kommenden Monaten bekanntgegeben.

Microsoft-Editor mit Context IQ – benötigte Informationen immer zur Hand

Wir kündigen außerdem Context IQ an, eine Reihe nativ integrierter KI-Funktionen in Microsoft 365, mit denen Informationen vorhergesagt, gesucht und vorgeschlagen werden, die Benutzer in Ihren Arbeitsabläufen benötigen könnten.

Die erste Anwendung, die durch Context IQ umgestaltet wird, ist Microsoft-Editor. Derzeit hilft Ihnen Editor beim sicheren Schreiben und korrigiert Grammatik und Rechtschreibung in Dokumenten, E-Mails und im Web.  

Mit Context IQ werden die Funktionen von Editor jetzt erweitert. Hier einige Vorteile der von Editor mit Context IQ bereitgestellten Vorhersageunterstützung:

• Wenn Sie eine Datei anhängen, einfügen oder für Kollegen freigeben müssen, schlägt Editor eine entsprechende Datei oder ein Dokument vor, das auf ähnlichen Themen basiert oder das Sie zuvor erstellt oder bearbeitet haben.
• Wenn Sie versuchen, eine Besprechung in einer Outlook-E-Mail zu planen, erkennt Editor dies und schlägt Zeiten vor, zu denen alle Teilnehmer verfügbar sind, sodass Sie Zeit sparen und nicht zwischen Kontexten umschalten müssen.
• Wenn Sie Kollegen in einer Datei mit dem @-Symbol in einem Kommentar oder einer E-Mail kennzeichnen, schlägt Editor mögliche Personen zur Kennzeichnung vor, basierend auf Kollegen, mit denen Sie derzeit zusammenarbeiten, oder Beteiligten, die Sie zuvor für Dokumentüberprüfungen gekennzeichnet haben.
• Wenn Sie gemeinsam mit anderen an einer Verkaufschance arbeiten und Dynamics-Daten einbeziehen müssen, schlägt Editor zugehörige Dynamics 365-Informationen als Loop-Komponente vor, sodass Sie diese während Ihrer Arbeit aktualisieren und eine Aktion dafür ausführen können.    
• Bei der Eingabe von Daten oder Objekten während des Schreibens schlägt Editor Informationen vor, wie z. B. eine Vielfliegernummer bei der Onlinebuchung eines Flugs oder eine Verkaufsnachricht bei der Zusammenarbeit in Teams.

Erfahren Sie mehr über Editor mit Context IQ.

Abbildung 6. Kontextbasierte Vorschläge durch Editor mit Context IQ

Clipchamp wird Teil der Office-Familie

Office hilft Ihnen traditionell beim Erstellen von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Folien. Diese Funktionen sind weiterhin sehr wichtig, doch ist auch zu erkennen, dass digitale Inhalte, insbesondere Videos, stark nachgefragt werden. Wir freuen uns deshalb, unsere Erstellungstools um Clipchamp zu erweitern, sodass Sie Ihre Beiträge für Arbeit, Schule und Freizeit auf eigene Weise erstellen und Ihre Geschichte erzählen können.

Mit Clipchamp können Inhaltsersteller aller Fähigkeitsstufen einfach und schnell ansprechende und professionell aussehende Videos erstellen, bearbeiten und freigeben. Ganz gleich, ob es sich um eine Werbeanzeige für eine Nebenbeschäftigung, eine virtuelle Geschichtsstunde für Schüler oder ein Familienvideo zum Festhalten von Erinnerungen handelt – mit Clipchamp können Menschen ihre Geschichten erzählen und teilen.

Erfahren Sie mehr über Clipchamp.

Abbildung 7. Schnelles Erstellen professionell aussehender Videos mit Clipchamp 

Zum einen statten wir Office mit brandneuen Produktangeboten aus, um Benutzer bei der Erstellung und Zusammenarbeit zu unterstützen, zum anderen bieten wir auch neue Funktionen für unsere beliebten Apps.

Erzählen Sie Ihre Geschichte in eigenen Worten mit dem Aufnahmestudio in PowerPoint

Ihr Beitrag für die Teilnehmer sollte nicht davon abhängen, ob Sie physisch oder virtuell anwesend sind. Mit dem Aufnahmestudio in Microsoft PowerPoint können Sie Ihre Geschichte in eigenen Worten erzählen und so Präsentationen wirkungsvoller und ansprechender gestalten. Sie können den Hintergrund anpassen, Kommentare zu Ihren Folien hinzufügen und sogar verschiedene Ansichten auswählen, um Ihre Inhalte mühelos aufzuzeichnen und bereitzustellen.

Nachdem Sie die Aufzeichnung abgeschlossen haben, können Sie sich eine Vorschau ansehen und bei Bedarf entweder eine bestimmte Folie oder die gesamte Präsentation erneut aufzeichnen. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, können Sie Ihre Präsentation durch einfaches Exportieren für andere freigeben. Das Aufnahmestudio wird Anfang 2022 allgemein verfügbar sein.

Erfahren Sie mehr über das Aufnahmestudio in PowerPoint.

Abbildung 8. Starten durch Klicken auf „Aufzeichnen“ in PowerPoint

Ein Video ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Geschichte zu erzählen, doch manchmal sprechen auch Zahlen und Daten eine eindeutige Sprache – vor allem, wenn Sie die Daten mit Excel für Ihr Unternehmen personalisieren können.

Suchen, Erstellen und Freigeben mit Office.com und der Office-App für Windows

Mit Office.com schaffen wir eine neue Umgebung, die als zentrale Stelle für Ihre Inhalte dienen soll – ein Ort, an dem Sie nicht nur alle Ihre Inhalte finden und verstehen können, was mit ihnen geschieht, sondern auch Aktionen durchführen können. Unsere neuesten Verbesserungen für Office.com und die Office-App für Windows sind so konzipiert, dass Sie weniger Zeit mit der Suche nach Dateien und Apps verbringen und Ihnen mehr Zeit bleibt, um damit zu arbeiten.

Die Startseite wurde neu gestaltet, und Sie können nun im Bereich Schnellzugriff schnell zu Ihren wichtigsten Inhalten gelangen und anhand einer Reihe von empfohlenen Aktionen sehen, welche Dinge Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Eine neue Seite Meine Inhalte bietet zuverlässige Such- und Filterfunktionen, mit denen Sie alle Ihre Inhalte in Teams, Outlook, OneDrive und SharePoint problemlos finden können. Darüber hinaus können Sie auf der neuen Seite Erstellen alle Apps und Tools zusammen mit Vorlagen aus mehreren Anwendungen gleichzeitig an zentraler Stelle anzeigen, wodurch Ihnen die Entscheidung für den besten Einstieg in Ihre Arbeit erleichtert wird.

Der Rollout dieser neuen Funktionen beginnt in den nächsten Wochen. Erfahren Sie mehr über die neuen Funktionen.

Abbildung 9. Anzeigen von Dokumenten und Dateien zu Ihren Inhalten in Office.com

Das richtige Tool für die jeweilige Aufgabe zu finden, das ist der Schlüssel – wenn Sie Ihre Daten verwalten und analysieren müssen, ist Excel die richtige App.

Die nächste Herausforderung für Excel-Datentypen

Bis vor Kurzem ließ Microsoft Excel nur zwei Datentypen zu: Text und Zahlen. Anstelle von einfachen Text- oder Zahlenzeichenfolgen können die Zellen nun wesentlich komplexere Einträge wie Inhaltskarten, Bilder, Matrizen, Arrays und mehr enthalten. 

Wir arbeiten schon mehrere Jahre daran, die Möglichkeiten von Excel in Bezug auf Datentypen zu erweitern: zuerst mit der Einführung der Datentypen „Aktien“ und „Geografie“ und im letzten Jahr mit der Freigabe der Power BI- und Power Query-Datentypen, die Kunden das Arbeiten mit eigenen Daten als Datentyp zu ermöglichen.  

Nun haben wir ganz neue Möglichkeiten für verknüpfte Datentypen geschaffen und bieten Entwicklern die ultimative Freiheit bei der Erstellung in Excel. Noch in diesem Monat wird eine neue JavaScript-API in Excel als Vorschauversion verfügbar sein. Diese neue API ermöglicht es Entwicklern, eigene benutzerdefinierte Datentypen zu erstellen, die Bilder, Entitäten, Arrays und formatierte Zahlenwerte enthalten und von einer eigenen benutzerdefinierten Datenquelle unterstützt werden. Sie ermöglicht zudem die Erstellung benutzerdefinierter Funktionen, die diese neuen Excel-Datentypen sowohl als Eingaben als auch Ausgaben verwenden können.

Abbildung 10. Verwendung der neuen JavaScript-API in Excel durch Bloomberg zum Bereitstellen von Informationen für die Benutzer

Diese flexibleren Strukturen ermöglichen es Ihnen, komplexe Daten als Objekte zu organisieren und diese Daten den Benutzern auf natürlichere Weise bereitzustellen, während sie gleichzeitig einen einfachen Zugriff auf alle Informationen bieten, die Benutzer für ihre Analysen oder Berichte benötigen.

Abbildung 11. Einfaches Analysieren von Daten Ihres Unternehmens

Darüber hinaus können Kunden eigene Add-Ins erstellen oder bereits vorhandene Add-Ins erweitern, um das Potenzial von Datentypen zu nutzen, wodurch stärker integrierte und zukunftsweisende Funktionen in Excel geschaffen werden. Sie können das Potenzial von Datentypen in Ihrem gesamten Unternehmen nutzen und Add-Ins oder Lösungen erstellen, die Datentypen mit Ihren eigenen Diensten oder Daten verbinden. 

Mit dieser neuen API geben wir Benutzern und Entwicklern die ultimative Möglichkeit, ihre Daten besser zu organisieren, darauf zuzugreifen und damit zu arbeiten.

Weitere Ressourcen

Da viele Innovationen angesprochen wurden, folgt hier eine Zusammenstellung von Blogs und technischen Sitzungen, in denen diese ausführlicher erläutert werden:

Blogs

• Microsoft-Editor mit Context IQ
• Informationen zu Clipchamp
• Die neuen Funktionen in Office.com
• Aufnahmestudio in PowerPoint
• Neue JavaScript-API in Excel

Technische Sitzungen

• Livekomponenten zum gemeinsamen Denken, Planen und Arbeiten
• Excel-Add-Ins und Datentypen
• Zusammenarbeit in Office
• Office Mobile-App – Übersicht und neue Funktionen
• Die Office-Umgebung auf Mac und iPad und das neue Outlook für Mac
• Optimale Nutzung von Office.com
• Erfüllen von Planungsanforderungen mit Microsoft 365
• Ergänzen der Fähigkeiten von Mitarbeitern durch intelligente Unterstützung in Microsoft 365
• Die fünf besten Tipps zur Verwaltung Ihrer Microsoft 365-Updates
• Microsoft To Do – Erledigen vieler Aufgaben

Ich hoffe, Sie verfolgen ebenso gespannt wie ich die weiteren Veränderungen und das Einfließen all dieser Neuerungen in die Zusammenarbeit im Team, den menschlichen Ideenreichtum und die cloudgestützte KI in Microsoft Office.

Wir sind schon sehr gespannt, wie Ihre nächsten Schritte aussehen.

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Mit den Neuerungen in diesem Monat lösen wir unsere aktuellen Ankündigungen ein: von der allgemeinen Verfügbarkeit von Windows 365 über neue Funktionen für Microsoft Teams und die Microsoft 365-Umgebung bis hin zur Unterstützung mobiler Arbeit an jedem Ort.

Kommen wir nun aber zu den Details.

Windows 365 – produktiv an jedem Ort

Auf der Inspire haben wir Windows 365 angekündigt – einen Clouddienst, der Windows 10 oder Windows 11 (sobald verfügbar) auf neue Weise zugänglich macht. Mit der allgemeinen Verfügbarkeit von Windows 365 sind Apps, Daten und Einstellungen jetzt von jedem Gerät abrufbar – z. B. für Mitarbeiter auf Zeit, Auftragnehmer, Softwareentwickler oder Industriedesigner. Mit Windows 365 können Sie die Arbeit am Küchentisch auf dem Laptop beginnen, auf dem Weg zum nächsten Termin am Tablet weiterarbeiten und am Büro-Desktop letzte Hand anlegen. Windows 365 ist immer einsatzbereit – egal auf welchem Gerät. Künftig können Unternehmen Jahresspitzen leichter bewältigen, da die Bereitstellung neuer Hardware für temporäre Mitarbeiter ohne komplexe Logistik und Sicherheitsanforderungen vonstatten geht.

Erfahren Sie mehr über Windows 365, oder registrieren Sie sich heute für einen Plan.

Personalisierte Microsoft Teams-Besprechungsumgebung für die Zusammenarbeit

In diesem Monat stellen wir weitere kollaborative Apps unserer Partner vor – z. B. eine neue F&A-App für Microsoft Teams und eine neue Communitys-App.

Notizen mit neuen Partner-Apps erfassen und direkt in Teams bearbeiten – Letzten Monat haben wir die allgemeine Verfügbarkeit neuer kollaborativer Partner-Apps angekündigt. Confluence Cloud von Atlassian wurde für effiziente Besprechungen in Teams entwickelt. Künftig können sich Nutzer über ein Confluence-Notizenfeld direkt in einer Teams-Besprechung Notizen machen. Mit Confluence lassen sich übersichtliche und aufgabenbezogene Notizen erfassen und anschließend als Aktionspunkte, Entscheidungen, Codeausschnitte, Erwähnungen und Tabellen formatieren. Einmal formatiert, werden die Notizen automatisch in einem Teams-Kanal geteilt.

Salesforce for Teams ist jetzt ebenfalls allgemein verfügbar. Mit dieser kollaborativen App können Vertriebs- und Serviceteams, die Salesforce Sales Cloud oder Service Cloud verwenden, Kontodaten und Datensätze in ihren Teams-Arbeitsbereich holen – der einfache Weg zu erfolgreicher Zusammenarbeit und fundierten Entscheidungen. Mit der Salesforce for Teams-App können Sie Salesforce-Datensätze an Kanäle, Chats und Kalendertermine anheften, um sie sofort griffbereit zu haben. Wir unterstützen jetzt noch mehr Salesforce-Datensätze wie z. B. benutzerdefinierte Objekte.

Telemedizin-Workflows für medizinisches Fachpersonal vereinfachen – Damit Beschäftigte im Gesundheitswesen virtuelle Termine effizient planen und verwalten können, haben wir Microsoft Bookings mit Microsoft Teams in alle lizenzierten Microsoft 365-Produkte für Arbeitskräfte in Service und Produktion integriert. Mit der Bookings-App in Microsoft Teams können Mitarbeiter im Gesundheitswesen beispielsweise problemlos Onlinesprechstunden für einfache Workflows in der Telemedizin planen, verwalten und durchführen. Microsoft 365 für Arbeitskräfte in Service und Produktion ist eine attraktive, kostengünstige Lizenzierungsoption für Gesundheitsdienstleister, die Teams für die virtuelle Zusammenarbeit von Gesundheits- und Pflegeteams nutzen möchten.

Teams-Besprechungen mit offenen oder moderierten F&A erweitern – Um Diskussionen in größeren Besprechungen zu strukturieren, haben wir die neue F&A-App eingeführt. Damit können Teilnehmer vor und während einer Besprechung Fragen stellen und beantworten. Mit der App können Organisatoren und Referenten die besten Antworten markieren, Antworten filtern, Fragen moderieren und abweisen sowie Beiträge anheften. Die Antworten befinden sich zusammen mit der ursprünglichen Frage in einem Unterhaltungsthread. Ausgewählte Referenten können als Co-Moderatoren fungieren, um Fragen vorab zu sichten. Die F&A-App ist ab September allgemein verfügbar. Um Besprechungen mit F&A zu erweitern, binden Sie die App einfach während des Planungsprozesses ein.

Neue Communitys-App in Teams und Outlook im Web einbinden – Die Communitys-App für Microsoft Teams bietet ein echtes Communityerlebnis direkt in Microsoft Teams – mit Unterstützung von Yammer. In den kommenden Wochen werden wir das App-Design überarbeiten, Benachrichtigungen und Deep Linking verbessern und neue Funktionen wie KI-gesteuerte Vorschläge für Communitys hinzufügen. Auf diese Weise wissen Sie immer, welche Communitys sich für Sie lohnen.

Die neue Communitys-App ist demnächst auch für Outlook im Web verfügbar. Ab nächstem Monat können Sie Communitys beitreten, an Unterhaltungen und Liveereignissen teilnehmen und Wissen öffentlich mit Kollegen teilen – alles direkt in der Outlook-Web-App.

Regelmäßig Pausen einlegen und gut informiert bleiben

Untersuchungen haben gezeigt, dass kurze Pausen über den Tag verteilt einen äußerst positiven Einfluss auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter haben. Diesen Monat stellen wir neue Funktionen für Outlook und Yammer vor, mit denen Sie Pausen im Tagesablauf einplanen sowie wichtige Nachrichten und Aufgaben nachverfolgen können.

Zeit gewinnen durch verkürzte Besprechungen – Wir nehmen an immer mehr Onlinebesprechungen teil, sodass viele von uns mehr sitzen als ihnen lieb ist. Umso wichtiger sind regelmäßige Pausen, um sich zwischendurch die Beine zu vertreten. Im April haben wir Speedy Events eingeführt, durch die der Beginn von Veranstaltungen automatisch auf "spät" bzw. das Ende auf "früh" gesetzt wird. So können sich Mitarbeiter zwischen zwei Besprechungen eine erholsame Pause gönnen. Ab diesem Monat wird diese Funktion auch vom neuen Outlook für Mac unterstützt.

Wichtige Nachrichten oben im Posteingang anheften – Bei einem großen Posteingang kann die Suche nach einer bereits gelesenen E-Mail in der Hektik des Alltags sehr lästig sein und den Arbeitsablauf stören. Künftig ist es möglich, Nachrichten oben im Posteingang anzuheften, damit sie später leicht zu finden sind. Die allgemeine Verfügbarkeit angehefteter Nachrichten bezieht sich auf Outlook im Web, Outlook für Mac und Mobilgeräte.

Erinnerungen zu verpassten E-Mails erhalten – Mit Nachrichtenerinnerungen in Outlook im Web behalten Sie den Überblick, da eventuell übersehene Nachrichten im Posteingang nach oben geholt werden. So können Sie noch rechtzeitig darauf reagieren. Damit Ihr Posteingang nicht zu voll wird, schickt Outlook jeweils nur eine Erinnerung. Testen Sie die Funktion, indem Sie sich bei Outlook im Web anmelden.

Yammer-Beiträge im Namen einer anderen Person posten – Wie angekündigt, können Nutzer jetzt Beiträge für einen anderen Nutzer in Yammer posten. Sobald die Genehmigung erteilt ist, können interne Personen Neuigkeiten und Updates weitergeben und im Namen von Führungskräften und deren Teams auf Kommentare antworten. Zuerst müssen Führungskräfte und Teams ihren Stellvertreter in den Yammer-Einstellungen einrichten.

Produktivität steigern mit Funktionsupdates in den bevorzugten Apps

Weitere Neuerungen in diesem Monat sind: "Vorgeschlagene Anlagen" in Microsoft Planner und die Möglichkeit, Shapes in Visio im Web zu zeichnen.

Dateien mithilfe vorgeschlagener Anlagen effizient suchen – Planner unterstützt jetzt vorgeschlagene Anlagen in Aufgaben. Wenn Sie einer Aufgabe Anlagen hinzufügen möchten, zeigt Planner eine Auswahlliste mit zugehörigen Dateien an. Künftig müssen Sie keine Ordner, Server oder Cloudspeicher mehr durchsuchen, um die richtige Dateianlage zu finden. Die Funktion "Vorgeschlagene Anlagen" in Planner findet automatisch Dateien, die Sie schnell an einen Plan anhängen können. Um die Funktion auszuprobieren, scrollen Sie innerhalb einer Planner im Web-Aufgabe ans Aufgabenende zum Bereich "Vorgeschlagene Anlagen" und klicken neben der gewünschten Datei auf "Hinzufügen".

Shapes in Visio im Web-Diagrammen erstellen – Wer ein Shape für sein Diagramm aus den verfügbaren Shapes auswählt, der erhielt bisher Shapes mit vorgegebenen Abmessungen. Die Größe von Shapes musste noch an die individuellen Anforderungen angepasst werden. Daher haben wir das Tool "Shape zeichnen" hinzugefügt, mit dem Sie Shapes wie Rechtecke, Quadrate, Linien, Kreise und Ellipsen in der gewünschten Größe und Position zeichnen können. Um ein Shape über die Registerkarte "Einfügen" im Diagramm zu erstellen, wählen Sie aus dem Dropdownfeld "Shape zeichnen" das gewünschte Shape aus, klicken auf eine beliebige Stelle im Zeichenbereich und zeichnen das Shape dann durch Ziehen des Cursors.

Tools für die Zukunft der Hybridarbeit

Das Hybrid-Büro ist da. Während sich Unternehmen auf der ganzen Welt in der immer komplexeren Arbeitswelt zurechtfinden, werden wir weiterhin innovative Lösungen entwickeln. So können Menschen produktiv sein und an der neuen Arbeitswelt teilhaben. 

Von der Möglichkeit, personalisierte Anwendungen, Tools, Daten und Einstellungen aus der Windows 365-Cloud auf ein beliebiges Gerät zu streamen, bis hin zur F&A-App für Teams wurden alle Funktionen für die Bedürfnisse der neuen Arbeitswelt entwickelt. Und dies ist erst der Anfang. Bleiben Sie weiter auf dem Laufenden! 

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Wir setzen uns für Lösungen ein, über die alle teilhaben können – egal, ob sie in einem Konferenzraum sitzen, eine Präsentation aus dem Homeoffice halten oder sich vor Arbeitsbeginn die Aufzeichnung einer verpassten Besprechung ansehen.  

Für unsere Vision einer flexiblen Arbeitswelt ist Microsoft Teams von zentraler Bedeutung. Microsoft Teams verbindet auf einzigartige Weise Besprechungen, Chats, Anrufe, Zusammenarbeit und Automatisierung von Geschäftsprozessen in einer App. Seit COVID-19 Menschen auf der ganzen Welt ins Homeoffice gezwungen hat, haben wir Teams um innovative Funktionen für natürliche und interaktive Besprechungen erweitert. So bleiben Mitarbeiter nahtlos mit internen und externen Kontakten verbunden und können aus der Ferne ansprechende und fesselnde Präsentationen halten. Während wir in die neue hybride Welt eintauchen, entwickeln wir Teams-Funktionen, die jedem eine Stimme geben – auch Personen, die nicht im Raum sind. Auf diese Weise kann sich jeder unabhängig von Ort und Zeit vernetzen und sich aktiv einbringen. Um die synchrone und asynchrone Zusammenarbeit zu erleichtern, kündigen wir außerdem Innovationen für den Microsoft Fluid-Kollaborationsbereich an – für Teams und darüber hinaus. 

Aber COVID-19 hat uns auch gelehrt, dass Meeting-Müdigkeit und digitale Überlastung sehr verbreitet sind und dass Fernarbeit unser Wohlbefinden aus dem Gleichgewicht bringen kann. Microsoft hat seine integrierte Employee-Experience-Plattform (EXP) Microsoft Viva in Teams eingebunden, damit Mitarbeiter ihre Zeit sinnvoll nutzen und die Balance zwischen Arbeit und Wohlbefinden halten können.

Heute kündigen wir neue Innovationen für Microsoft Teams-Räume, Fluid und Microsoft Viva an, mit denen wir Mitarbeiter in einem hybriden Arbeitsumfeld unterstützen. Los geht‘s!  

Von überall an Besprechungen teilnehmen – vor Ort, im Homeoffice oder von unterwegs

Erfolgreiche Besprechungen in der hybriden Arbeitswelt beginnen mit Lösungen, die auch externe Teilnehmer einbinden. So hat jeder das Gefühl, dass er mit am Tisch sitzt – ganz gleich, ob er sich im Raum befindet oder von zu Hause oder unterwegs zugeschaltet ist. Heute kündigen wir Erweiterungen für Teams-Besprechungen und Microsoft Teams-Räume an, die jeden Teilnehmer ins Geschehen holen.

Im Laufe dieses Jahres werden wir Front Row für Teams-Räume einführen. Dabei handelt es sich um ein immersives Raumlayout, das Interaktionen ganz natürlich wirken lässt und den Teilnehmern im Raum ein stärkeres Gefühl der Verbundenheit mit Remoteteilnehmern vermittelt. Wir haben die Videogalerie am unteren Bildschirmrand positioniert, damit sich Remoteteilnehmer mit den Anwesenden im Raum auf Augenhöhe befinden. Kontextinformationen wie Agendas, Aufgaben und Notizen sind neben den Besprechungsinhalten angeordnet, damit alle Teilnehmer fokussiert bleiben. Auch der Besprechungs-Chat wird für die Teilnehmer im Raum deutlich sichtbar sein, damit sie die im Chat ausgetauschten Kommentare sehen und darauf antworten können.

Um Remoteteilnehmer nahtlos ins Geschehen vor Ort einzubeziehen, erweitern wir in Teams-Räumen die Bildschirmfläche durch neue Videolayouts. Dabei wird die Videogalerie auf mehrere Anzeigen verteilt, wenn keine Inhalte geteilt werden. Die "luftige" Anordnung sorgt dafür, dass Remoteteilnehmer größer und lebensechter dargestellt werden. Außerdem bringen wir diesen Sommer mehr Funktionen vom Desktop in Teams-Räume, um die Aufmerksamkeit auf die Remoteteilnehmer zu lenken. Dann können die Nutzer live mit Emojis reagieren, Spotlights setzen, mehrere Videostreams anheften (ab Herbst) und im klassischen Videorasterlayout Chatblasen einblenden lassen.

Darüber hinaus sollten auch Remoteteilnehmer sehen können, wer sich im Besprechungsraum befindet und was gerade passiert. Jabra, Logitech, Poly und unser neuester Teams-Gerätepartner Neat nutzen fortschrittliche KI-gestützte Kameratechnologien für neue Videoansichten, die für hybride Besprechungen optimiert sind. Damit wird jede Person im Raum deutlich zu sehen sein.

Außerdem sorgen wir dafür, dass die sprechende Person eindeutig identifiziert werden kann. Die intelligenten Teams-Lautsprecher von EPOS und Yealink sind jetzt allgemein verfügbar. Sie wurden für Teams-Räume entwickelt und nutzen die Spracherkennungstechnologie von Microsoft in Teams, um Anmerkungen zur sprechenden Person im Transkript festzuhalten. Durch Transkriptionen mit Sprecheranmerkungen können sich die Teilnehmer ganz auf die Unterhaltung konzentrieren, anstatt sich Notizen zu machen. Wer eine Besprechung verpasst, kann außerdem im Nachhinein eine Aufzeichnung der Unterhaltung anschauen.

Außerdem freuen wir uns, Teams-Räume für Surface Hub anzukündigen. Surface Hub wurde speziell für Teamarbeit entwickelt, damit sich Menschen treffen und gemeinsam kreativ sein können, wo auch immer sie arbeiten. Die nächste Generation von Teams für Surface Hub bringt weitere vertraute Besprechungsfunktionen und -steuerelemente vom Desktop in den Besprechungsraum – einschließlich einer modernisierten Besprechungsansicht, Szenen für den Zusammen-Modus und PowerPoint Live. Ab Herbst wird die neue Microsoft Whiteboard-App auch auf Surface Hub verfügbar sein, sodass jeder freihändig auf derselben digitalen Leinwand zeichnen und schreiben kann.   

Weitere Informationen zu den Ankündigungen für Teams-Räume und Partnerlösungen finden Sie in unserem Teams Tech Community-Blog.

Um Remoteteilnehmern die Möglichkeit zu geben, Whiteboard-Sitzungen anzusetzen und zu moderieren, haben wir ein ganz neues Whiteboard-Erlebnis für hybrides Arbeiten geschaffen. Dabei können alle Teilnehmer visuell über dieselbe digitale Leinwand zusammenarbeiten. Mit neuen Funktionen, die im Sommer 2021 verfügbar sein werden, kann jeder Mitwirkende seine Inhalte als Co-Autor in Whiteboard einbringen. Die neuen Vorlagen helfen Gruppen, schnell mit der Ideenfindung zu beginnen und neuen Beiträgen mühelos zu folgen.

Hybride Besprechungen sind erfolgreich, wenn jeder Teilnehmer Inhalte präsentieren bzw. Präsentationen selbst auf ansprechende und inklusive Weise erleben kann. Mit neuen PowerPoint Live-Funktionen lässt sich ein gemeinsamer Bereich für Zusammenarbeit und Beiträge aller Besprechungsteilnehmer schaffen. Folie übersetzen sorgt dafür, dass die Teilnehmer der Präsentation in ihrer bevorzugten Sprache folgen können. Mit der neuen Freihand-Funktion lassen sich PowerPoint-Präsentationen während des Vortrags mit Anmerkungen versehen, und der Laserpointer lenkt die Aufmerksamkeit auf wichtige Punkte. 

Diese Neuerungen sind auch in der Teams-App auf dem Mobilgerät zu finden. Der Zugriff auf PowerPoint Live und die Dynamische Ansicht werden jetzt auf dem Mobilgerät unterstützt. Den benutzerdefinierten Hintergrund gibt es jetzt schon für iOS und demnächst für Android.

Alles im Fluss: einfach zusammenarbeiten

Damit die Zusammenarbeit in hybriden und asynchronen Umgebungen reibungslos funktioniert, benötigen die Mitarbeiter eine funktionsstarke Leinwand, die vor, während und nach der Besprechung Kontext bereitstellt und beibehält. Fluid-Komponenten sind "atomare Einheiten der Produktivität", die helfen, die Arbeit im Kontext von Chats, E-Mails, Besprechungen usw. zu erledigen. Mit den kürzlich angekündigten, neuen Fluid-Komponenten für Chats können Nutzer live zusammenarbeiten und die Ergebnisse in Echtzeit bearbeiten und über Teams und Office-Apps teilen. Heute kündigen wir die Erweiterung der Fluid-Komponenten für Teams-Besprechungen, OneNote, Outlook und Whiteboard an – für die einfache synchrone und asynchrone Zusammenarbeit über Teams und Office-Apps. Darüber hinaus kündigen wir neue Chatfunktionen für die asynchrone Zusammenarbeit an, damit sich die Arbeit auch zwischen Besprechungen fortsetzen lässt. Über Nachricht anheften haben die Chatmitglieder jederzeit schnellen Zugriff auf wichtige Inhalte und können auf bestimmte Chatnachrichten antworten, um den Kontext in der fortlaufenden Unterhaltung beizubehalten.

Besprechungen haben im letzten Jahr genauso wie die unstrukturierte Kommunikation deutlich zugelegt. Untersuchungen aus unserem Work Trend Index zeigen, dass der durchschnittliche Teams-Nutzer pro Woche und Person 45 Prozent mehr Chatnachrichten postet als noch vor einem Jahr. Aber auch spontane, nicht organisierte Besprechungen sind auf dem Vormarsch. Um diese digitale Informationsflut zu bewältigen, erleichtern neue Fluid-Komponenten das gemeinsame Erstellen einer Agenda, das Festhalten von Notizen und das Zuweisen von Aufgaben direkt in der Teams-Besprechung sowie den Zugriff auf fortlaufende Zusammenfassungen, wann immer sie benötigt werden. Die Agenda, Notizen und Aufgaben aus den Besprechungen werden automatisch am neuen Ort für Besprechungsnotizen in OneNote abgelegt. Während der Besprechung können die Teilnehmer die Diskussion voranbringen, indem sie Ideen sammeln und gemeinsam entwickeln sowie Fluid-Livekomponenten in Whiteboard erstellen und bearbeiten. Fluid-Komponenten sind auch in Outlook in E-Mails oder Kalendern zu finden und erleichtern anwendungsübergreifend die Verwaltung von Terminen, Agendas, Notizen und Aufgaben.

Zeit für sich und Wohlbefinden

Die wöchentliche Besprechungszeit hat sich für Teams-Nutzer seit Beginn der COVID-19-Pandemie mehr als verdoppelt. Besprechungsmarathons können zu Überlastung führen und sich negativ auf die Motivation und Konzentration auswirken. Doch schon wenige Minuten Meditation und Achtsamkeit mit Headspace können helfen, den Stress zu verringern und die Konzentration zu steigern. Ende des Monats veröffentlichen wir eine Auswahl geführter Meditationen und Achtsamkeitsübungen von Headspace in der Viva Insights-App in Teams. Damit können Mitarbeiter den Tag gestärkt beginnen, vor einer wichtigen Präsentation entspannen oder am Abend nach der Arbeit abschalten.

Mit Viva Insights können Nutzer ihre tägliche Fokuszeit planen und Teams-Benachrichtigungen stumm schalten, um ungestört zu arbeiten. Darauf aufbauend präsentieren wir noch in diesem Jahr den neuen Fokusmodus in der Viva Insights-App. Zu dieser Funktion gehören Fokusmusik von Headspace und Timer, die helfen, regelmäßige Pausen einzulegen und so Fortschritte bei wichtigen Aufgaben zu machen.

Durch Fernarbeit haben sich die physischen Grenzen zwischen Beruf und Privatleben aufgelöst. Dies führt zu einer Zunahme von Chats nach Feierabend und dem Gefühl ständiger Erreichbarkeit. Wir möchten den Menschen helfen, ihre Balance zu finden und sich Zeit für sich selbst zu nehmen. Im Laufe des Jahres wird es in Viva Insights möglich sein, Ruhezeiten zu konfigurieren. Dann können die Nutzer Outlook- und Teams-Benachrichtigungen auf dem Mobilgerät außerhalb der Arbeitszeiten stumm schalten. Mit personalisierten Einblicken lässt sich zudem erkennen, wie gut man abschalten kann. Einstellungen für Ruhezeiten werden auch in Teams und Outlook auf dem Mobilgerät verfügbar sein. Um die Erstellung unternehmensweiter Richtlinien für die Stummschaltung nach Feierabend zu unterstützen, werden IT-Administratorsteuerelemente in Microsoft Endpoint Manager bereitgestellt.

Während wir uns gemeinsam in der neuen Arbeitswelt orientieren, entdecken wir, wie wir neue Ansätze für flexibles und effizientes Arbeiten unterstützen können. Microsoft hat es sich zur Aufgabe gemacht, den Menschen Lösungen für zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten zu bieten. Durch die Beobachtung und Analyse der Nutzungsgewohnheiten unserer Apps und den täglichen Dialog mit unseren Kunden finden wir heraus, wie Menschen jeden Tag ihr Bestes geben können. Diese Erkenntnisse fließen in unsere Innovationen ein, mit denen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern helfen wollen, mehr zu erreichen.

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Entwickler stehen im Zentrum dieser Transformation, und wir bei Microsoft haben den Beweis dafür in den Apps gesehen, die Sie in der Microsoft Cloud entwickelt haben. Heute stellen wir neue Funktionen und Tools für Microsoft 365 und Microsoft Teams vor, die Entwickler befähigen werden, eigene Lösungen für diese neue Arbeitsweise zu entwickeln.

Eine neue Klasse von Apps für die Hybridarbeit: teamorientierte Apps

Hybride, weltweite Arbeit erfordert strukturelle Änderungen im Hinblick darauf, wie wir Apps entwickeln und damit interagieren. Wir brauchen eine neue Klasse von Apps, deren Zentrum die Zusammenarbeit (und nicht die individuelle Produktivität) ist. Apps ermöglichen synchrone und asynchrone Arten der Zusammenarbeit mit Besprechungen in Echtzeit, Chatten, Zusammenarbeit an Dokumenten und die Automatisierung von Geschäftsprozessen – alles in einer einzigen Organisationsebene.

Microsoft Teams wurde mit der Zielsetzung „die Zusammenarbeit ermöglichen“ entwickelt. Mit über 145 Millionen, die Teams Tag für Tag nutzen, ist Teams zu der digitalen Plattform für Arbeit und Lernen geworden. Damit ergibt sich eine neue kreative und ökonomische Chance für Entwickler, für die nächste Generation von Apps zu sorgen, in deren Zentrum die Zusammenarbeit steht. Wir bezeichnen diese neue Klasse von Anwendungen als teamorientierte Apps.

Mithilfe von teamorientierten Apps können Endbenutzer mit anderen mühelos zusammenarbeiten, so ihre Projekte jederzeit, von praktisch jedem Ort aus abschließen und im Arbeitsfluss bleiben, ohne zwischen mehreren Apps und Daten hin- und herwechseln zu müssen. Und mit Fluid-Komponenten können Endbenutzer teamorientierte Liveumgebungen erstellen, die in Echtzeit bearbeitet sowie über Teams und Office-Apps geteilt werden können.

Für Entwickler möchten wir die Entwicklung von teamorientierten Apps vereinfachen: 

• Nutzung Ihrer Qualifikationen: Integrieren Sie Ihre vorhandenen Apps-Lösungen auf einfache Weise in Teams, und nutzen Sie Standard-Webtechnologien, JavaScript und nur einige wenige Teams-APIs zum schnellen, mühelosen Integrieren in Teams-Nachrichten, -Kanäle und -Besprechungen. Hunderte von unabhängigen Softwareherstellern (Independent Software Vendors, ISVs) wie Service Now, Workday, Adobe, SAP und viele weitere erledigen dies heutzutage auf unserer Plattform.
• Vereinfachte Entwicklung: Wenn Sie eine App für Teams entwickeln, funktioniert sie auf vielen Plattformen – Windows, macOS, Web, iOS, Android und Linux. Unser Ziel ist es, die für Lernen und Arbeit aufzuwendende Zeit für Entwickler zum Erstellen der nächsten „Welle“ von Apps erheblich zu verkürzen. Dies bedeutet: Einmal entwickeln, überall bereitstellen.
• Unterstützung bei der Entwicklerauswahl: Microsoft Cloud bietet eine umfangreiche Palette von Technologien zum Entwickeln teamorientierter Apps. Für Entwickler einer neuen App können Sie Technologien in Power Platform, Azure, Graph und weiteren aufgrund Ihrer Anforderungen auswählen. 

Abbildung des Frameworks für teamorientierte Apps

Informieren Sie sich in unserem von Jeff Teper geleiteten technischem Keynote-Vortrag und in der Into Focus-Sitzung mit Rajesh Jha über unsere Vision von teamorientierten Apps, die in der Microsoft Cloud entwickelt werden.

Entwickeln von teamorientierten Apps mit Microsoft Teams

Um Ihnen bei der Entwicklung teamorientierter Apps weiterzuhelfen, stellen wir neue Integrationsmöglichkeiten und verbesserte Entwicklertools für die Organisationsebene, Teams, bereit.

Erstellen von Apps für Besprechungen, die reichere Erfahrungen ermöglichen

Es ist wichtig, jedem Besprechungsteilnehmer eine erstklassige Umgebung bereitzustellen – egal, ob er nur remote oder persönlich anwesend ist. Wir kündigen neue Funktionen an, die es Ihnen ermöglichen, umfassendere Besprechungserfahrungen in Ihre Apps für Teams-Besprechungen zu integrieren.

• Integration von freigegebenen Stufen: Die in der Vorschau verfügbare Integration von freigegebenen Stufen bietet Entwicklern – über eine einfache Konfiguration in ihrem App-Manifest – Zugriff auf die Hauptstufe in einer Teams-Besprechung. So erhalten Sie eine neue Umgebung, in der Sie Teamarbeitsbereiche für Ihre Besprechungs-Apps, z B. Whiteboards, Entwurfsboards, Projektboards und mehr, in Echtzeit aktivieren können. 

• Neue Ereignis-APIs für Besprechungen: Sie stehen in der Vorschau zur Verfügung und ermöglichen die Automatisierung von Workflows im Zusammenhang mit Besprechungen, wie z. B. dem Beginn und Ende einer Besprechung – mit vielen weiteren Ereignis-APIs, die später in diesem Jahr veröffentlicht werden sollen.

• Erweiterbarkeit des Zusammen-Modus: In diesem Sommer werden Sie mithilfe der Erweiterung „Zusammen-Modus“ Ihre eigenen benutzerdefinierten Szenen für Teams-Besprechungen erstellen und teilen. Sie stellt innerhalb des Entwicklerportals für Teams eine einfache Entwurfsumgebung bereit. Darin können Entwickler benutzerdefinierte Szenen gestalten, damit Besprechungen fesselnder und personalisierter für Ihre Organisation werden. Hier ist eine benutzerdefinierte Szene, die von unserem eigenen Team entwickelt wurde und die Sie noch heute testen können!

Medien-APIs mit ressourcenspezifischer Einwilligung: In diesem Sommer erhalten Sie Zugriff in Echtzeit auf Audio- und Videostreams zum Entwickeln von Szenarien wie Transkription, Übersetzung, Anfertigen von Notizen, Sammeln von Erkenntnissen und mehr. Weil bei diesen APIs die ressourcenspezifische Einwilligung aktiviert wird, können IT-Administratoren die entsprechenden Berechtigungen über das Teams Admin Center anzeigen und überprüfen, ob solche Apps Zugriff auf nur die Besprechungen haben, denen sie hinzugefügt wurden.

Ermöglichen Sie Teams-Benutzern mithilfe der kürzlich veröffentlichten Azure Communication Services-Interoperabilität mit Teams die einfache Interaktion mit Kunden, Partnern und anderen Schlüsselpersonen außerhalb Ihrer Organisation. Nutzen Sie die integrierte Interoperabilität mit Teams beim Entwickeln benutzerdefinierter Anwendungen mithilfe von Azure Communication Services wie VoIP, Video und Chat. Dann können Teams-Benutzer mithilfe Ihrer benutzerdefinierten Anwendung an Besprechungen teilnehmen sowie mit Kunden und Partnern interagieren. Und noch besser: Mit Azure Communication Services am Back-End einer Verbindung mit Microsoft Teams können Entwickler VoIP und Chat für Benutzer der Teams-App kostenlos nutzen.¹

Beginnen Sie Ihre Arbeit mit Azure Communication Services mit Teams-Interoperabilität, die jetzt in der Vorschau verfügbar sind.

Ermöglichen von plattformübergreifenden teamorientierten Lösungen

Wir haben Teams entwickelt, um die Zusammenarbeit zu ermöglichen. So bieten wir neue Features und Funktionen, damit Benutzer innerhalb von Teams und auf einigen unserer anderen Plattformen zusammenarbeiten können.

Fluid-Komponenten in Microsoft Teams sind jetzt als Private Preview verfügbar und werden in den kommenden Monaten auf mehr Kunden erweitert. Fluid-Komponenten in einem Teams-Chat ermöglichen es Endbenutzern, eine Nachricht mit einer Tabelle, Aktionen oder einer Liste zu senden, die gemeinsam erstellt und von jedem daran Beteiligten bearbeitet sowie in Office-Anwendungen wie Outlook gemeinsam genutzt werden kann. Verknüpfen Sie mehrere Teams schnell miteinander, und erledigen Sie Arbeiten effizient, indem Sie Komponenten kopieren und in Teams-Chats einfügen. Mit Fluid-Komponenten können Benutzer Ideen entwickeln, Konzepte erstellen und gemeinsam entscheiden, wobei weniger Besprechungen durchgeführt werden müssen und der Bedarf an langen Chatthreads minimiert wird.

Nachrichtenerweiterungen werden in Outlook bald unterstützt: So wird eine einheitliche Entwicklungsumgebung für Nachrichtenerweiterungen bereitgestellt, die bei Microsoft Teams und Outlook im Web funktionieren. Wenn Benutzer eine Nachricht verfassen, können sie ein neues Menü von Nachrichtenerweiterungen auswählen, die auf Suchen basieren, und darin die gewünschte Erweiterung auswählen. So kann ein Benutzer beispielsweise eine E-Mail verfassen und dann eine Nachrichtenerweiterung auswählen, die Aufgaben aus seiner Teams-App widerspiegelt, um sie an Teammitglieder zu senden.

Wir haben nicht nur die Erstellung von Apps, Bots und Flows mit niedrigschwelligem Code (Low-Code) in und für Teams vereinfacht, sondern vereinfachen gerade auch die Verteilung der mit diesem Code erstellten Lösungen an Endbenutzer. In Kürze wird es Ihnen möglich sein, mit Microsoft Power Virtual Agents entwickelte Bots auf breiter Basis für Sicherheitsgruppen freizugeben – genauso, wie Sie dies bereits bei den mit Power Apps entwickelten Apps tun können. Wir haben kürzlich auch die Übertragung Ihrer Apps, Bots, Flows, Tabellen und zugehörigen Ressourcen aus einer Microsoft Dataverse for Teams-Umgebung in eine andere vereinfacht und so sichergestellt, dass Sie alle diese Ressourcen für neue Szenarien nutzen können. Außerdem setzen wir die Veröffentlichung von weiteren Beispielapps für Power Apps fort, damit Entwickler und Kunden ihre Arbeit mit Power Apps beginnen können.

Toolkits und Ressourcen für Entwickler zum Entwickeln und Verwalten von Teams-Apps

Während Entwickler für die nächste Generation von teamorientierten Apps zur Unterstützung der Hybridarbeit sorgen, investieren wir in Tools und Ressourcen, damit Sie produktiver sein können.

Mit dem (in der Vorschau verfügbaren) erweiterten Microsoft Teams-Toolkit für Visual Studio und Visual Studio Code kann jeder Entwickler jetzt einfacher Teams-Apps entwickeln, die mit dem Microsoft Stack sowie auf Desktops und Mobilgeräten zusammenarbeiten. Ganz gleich, ob Sie React, SharePoint-Framework (SPFx) oder .NET nutzen—mithilfe des Toolkits sind Besprechungen mit Entwicklern für Sie auch von unterwegs aus (mit den bereits bekannten und genutzten Frameworks) möglich. Dies sind einige der wichtigsten Updates: Single-Line-Authentifizierung, Integration von Azure Functions, SPFx-Integration, Microsoft Graph Single-Line-Client und optimiertes Hosting in einer IDE und CLI.

Informieren Sie sich ausführlicher über das Teams-Toolkit, und installieren Sie es noch heute aus dem Visual Studio Marketplace.

Das Schreiben von Code ist der erste Schritt, aber Entwickler müssen Ihre Apps auch verwalten und konfigurieren. Deshalb freuen wir uns, die Vorschauversion des Entwicklerportals für Microsoft Teams ankündigen zu können. Mit dem Entwicklerportal (früher „App Studio“) erhalten Entwickler eine dedizierte App-Verwaltungskonsole, die über das Web oder in Teams zur Verfügung steht. Damit können sie ihre Apps innerhalb eines einzigen, zentralen Standorts registrieren und konfigurieren. Neue Funktionen:

• Zugriff über jeden beliebigen Webbrowser und jedes beliebige Gerät für einfache Navigation.
• Verwalten von Umgebungskonfigurationen, sodass mehrere Manifeste nicht mehr in verschiedenen Umgebungen verwaltet werden müssen.
• Zusammenarbeiten mit Kollegen, indem anderen Lese-/Schreibzugriff auf Apps erteilt wird, damit sie mit Apps zusammenarbeiten und sie aktualisieren können.
• Möglichkeit für ISVs, ihre SaaS-Angebote (Software as a Service) mit ihren Apps für ein neues Kauferlebnis in Teams zu verknüpfen.
• Gewinnen von hilfreichen Erkenntnissen über die Nutzung von Apps (in der Vorschau).

Erkunden Sie noch heute das Entwicklerportal.

Als Plattform ist unser Erfolg mit Ihrem Erfolg eng verknüpft. Wir danken unseren Partnern, die innovative Apps in Teams entwickelt haben. Wir möchten es unseren Partnern ermöglichen, dass deren Benutzer Apps mit ihrer Hilfe problemlos entdecken, bereitstellen und einführen können. Und wir freuen uns, mitteilen zu können, dass Benutzer bald Abonnements von Partneranwendungen direkt im Teams Store und im Teams Admin Center kaufen können (über Abrechnung oder Kreditkarte). Auf diese Weise können Benutzer Apps noch einfacher erwerben und bereitstellen, während unsere Partner mehr Geschäftschancen für Ihre Lösungen erhalten.

Bereitstellen von Lösungen rund um Daten, Erkenntnisse und Sicherheit mit Microsoft Graph

Während Teams die Organisationsebene für teamorientierte Apps ist, ist ein wichtiger Aspekt dieser Apps der umfangreiche Datenbestand aus Microsoft Graph. Microsoft Graph verwaltet die aus Trillionen von Verbindungen generierten Daten über Kommunikation, Inhalte und Personen hinweg – mit Datenschutz, Sicherheit, Compliance und Suchen – und wird dabei durch erweitertes maschinelles Lernen (ML) unterstützt.

Hier sind einige der effizienten neuen Funktionen in Microsoft Graph, die wir Ihnen heute vorstellen möchten.

Anfang des Jahres haben wir Microsoft Viva eingeführt, um Organisationen weltweit bei der Optimierung ihrer Arbeitskräfte zu unterstützen und Mitarbeitern zu einem Erfolg mit der neuen Arbeitsweise zu verhelfen. Weil Viva als eine Plattform entwickelt wurde, kündigen wir jetzt den ersten von vielen geplanten Erweiterungspunkten an – Viva Connections-Karten sind jetzt in der Vorschau verfügbar mit SharePoint-Framework (SPFx) für Entwickler, die sich für den frühzeitigen Zugriff registrieren. Bei diesem Release können Sie jetzt mithilfe von sofort einsatzbereiten oder benutzerdefinierten Webparts Viva Community-Dashboards, Newsfeeds und für Mitarbeiter relevante Ressourcen entwickeln, die für jede Plattform oder jedes Gerät optimiert sind.

Registrieren Sie sich, um frühzeitigen Zugriff auf das nächste Release von SPFx zu erhalten und dann native mobile Benutzeroberflächen für Viva Connections zu entwickeln.

Bei der Frage, wer auf die Daten Ihrer Organisation zugreifen kann, stehen Authentifizierung und Sicherheit immer an erster Stelle. Deshalb nutzen viele Entwickler Microsoft Graph. In seinem Zentrum stehen Sicherheits- und Authentifizierungsfunktionen auf Unternehmensniveau von Azure Active Directory (AD). Neue Funktionen, die wir heute vorstellen:

• Fortlaufende Zugriffsevaluierung: Sie ist in der Vorschau verfügbar und ermöglicht es Azure AD, Ressourcen kontinuierlich auf Sicherheitsbedrohungen zu überwachen und Zugriffstoken aufgrund von kritischen Ereignissen oder Richtlinienauswertung zu widerrufen, statt sich einfach auf eine kurze Tokenlebensdauer zu verlassen. 
• API für neue Authentifizierungsmethoden , damit Sie den Zugriff auf die Daten und Ressourcen in Ihrer App mithilfe von primärer, zweistufiger oder Step-up-Authentifizierung verwalten und eine Self-Service-Kennwortzurücksetzung (Self-Service Password Reset, SSPR) aufrufen können.
• Allgemeine Verfügbarkeit der APIs für External Identities, damit Ihre Apps sichere Business-to-Consumer (B2C)-Benutzerinteraktionen mithilfe von vordefinierten, konfigurierbaren Richtlinien festlegen können, während sich Ihre Benutzer über ihre täglichen Konten bei Ihrer Lösung registrieren können.

Eine der häufigsten Anfragen unserer Kunden und Partner ist, wie sie ihre Daten in Microsoft Graph übertragen können, damit sie überall in Microsoft 365 bereitstehen. Aus diesem Grund haben wir Microsoft Graph-Connectors erstellt. Sie ermöglichen Entwicklern das Onboarding, die Indizierung und Bereitstellung von Metadaten, um vorhandene Datasets in Microsoft 365 anzureichern und so an wichtigen Umgebungen wie Microsoft Search und eDiscovery teilnehmen zu können. Wir freuen uns, mitteilen zu können, dass mehrere Updates für Microsoft Graph-Connectors bald verfügbar sein werden, darunter:

• Unterstützung für die Anreicherung von Personenprofilen aus Nicht-AAD-Quellen, die es Administratoren ermöglichen werden, Eigenschaften aus Microsoft Graph-Connectors den Microsoft 365-Personenkarten in Ihrer Organisation zuzuordnen.
Neue
• Jira- und Confluence-Connectors, von Microsoft entwickelt, im Laufe des Jahres verfügbar.
• Erweiterung von Suchergebnissen auf mobile Clients und Desktopclients für Microsoft Teams und die Windows Search Box.
• eDiscovery-Support für die Vorschau für Entwickler von Graph-Connectors wird im Sommer 2021 zur Verfügung stehen.

Wir teilen auch mit, dass Microsoft Graph Data Connect in Azure in der Vorschauversion zur Verfügung steht. Microsoft Graph Data Connect ist ein sicherer Connector mit hohem Durchsatz. Er dient zum Kopieren von ausgewählten Microsoft 365-Produktivitätsdatasets in Ihren Azure-Mandanten. Er ist ein ideales Tool für Entwickler und Datenwissenschaftler, die nach Wegen zum Erstellen von Organisationsanalysen oder zum Trainieren von KI- und Machine Learning-Modellen suchen. Während die meisten Microsoft 365-Produkte auf einer pro Benutzer/pro Monat-Basis angeboten werden, bieten wir Microsoft Graph Data Connect als einen „zählerüberwachten“ Dienst an, damit Entwickler nur für die in Ihren Lösungen verbrauchten Daten bezahlen müssen.

In unseren technischen Dokumenten erfahren Sie mehr zu Microsoft Graph Data Connect.

Und schließlich möchten wir, dass Entwickler für anwenderorientierte Lösungen sorgen können, die unsere gesamte Microsoft 365-Plattform abdecken. Wir verstehen aber, dass das Schreiben von separatem Code, der in unseren verschiedenen Produkten funktionieren soll, nicht optimal ist. Deshalb freuen wir uns sehr, Ihnen die Verfügbarkeit von Universelle Aktionen für adaptive Karten mitteilen zu können. Jetzt können Sie mithilfe von Azure Bot Framework eine einzelne adaptive Karte erstellen und implementieren, die in Teams sowie Outlook Mobile- und Outlook-Desktopclients nahtlos synchronisiert wird.

Wenn Sie mehr dazu erfahren möchten, lesen Sie den vollständigen Microsoft Graph-Blog.

Entwickeln von modernen Windows-Apps, die an jedem Endpunkt reibungslos funktionieren

Mit dem Umstieg auf Remotearbeit und jetzt auf Hybridarbeit gilt: Der PC war niemals zuvor so wichtig. Mit mehr als 1,3 Milliarden Geräten, auf denen Windows 10 ausgeführt wird, sind die für Windows entwickelten Apps sehr wichtig geworden, damit Benutzer produktiv bleiben können. Windows ist unverzichtbar, damit Mitarbeiter vernetzt und produktiv bleiben. Jetzt haben Entwickler die Chance, die Grenzen zu überwinden und neue innovative Möglichkeiten zu finden, wie sie anderen helfen können.

Wenn Sie ein Windows-Entwickler sind, wissen Sie bereits, wie wichtig Project Reunion ist. Mit Project Reunion erhalten Sie Zugriff auf moderne Windows-Technologien und neue Funktionen plus dem Besten aus bereits vorhandenen Desktop-Funktionen (Win32). Sie erhalten reibungslose, moderne Interaktionen und eine Benutzeroberfläche mit WinUI 3 – sowie eine tolle Systemleistung und Akkulaufzeit für Ihre Apps. Deshalb freuen wir uns, die Vorschau von Project Reunion 0.8 ankündigen zu können. Damit können Sie Ihre Windows-Apps sowohl für Client- als auch für Cloudendpunkte nahtlos erstellen und modernisieren. Sie können für Gerätehardware optimierte Umgebungen entwickeln – mit praktischer App-Discovery und -Verwaltung, die zukunftssicher für ARM64 sind. Dies sind einige der wichtigsten Updates:

• Abwärtssupport bis Windows 10, Version 1809 stellt einen großen adressierbaren Markt im Windows-Ökoystem bereit und ist ein langfristiger Servicing Branch.
Mithilfe von
• .NET 5-Support können Sie Entwickler dort treffen, wo sie gerade sind, einschließlich WPF und WinForms.
• WinUI 3 und WebView 2 unterstützen die Entwicklung von modernen, kompatiblen Benutzeroberflächen unter Nutzung derselben Technologien, um die herum Windows entwickelt wird.

Erfahren Sie mehr, und beginnen Sie mit einer Modernisierung Ihrer Windows-Apps mithilfe der Project Reunion 0.8-Preview.

Wir wissen, dass viele Entwickler Befehlszeilentools und -shells wie Eingabeaufforderung, PowerShell und Windows Subsystem for Linux (WSL) verwenden. Mit Windows-Terminal bekommen Entwickler eine ansprechende, schlanke und moderne Befehlszeilenumgebung in Windows – und in diesem Jahr freuen wir uns, mitteilen zu können, dass sie jetzt als Standard-Terminalemulator festgelegt werden kann. Dann können alle Befehlszeilenapps über Windows-Terminal gestartet werden. Wir haben auch die neue Funktion „Quake-Modus“ veröffentlicht. In diesem Modus können Sie von überall in Windows aus mit einer einfachen Tastenkombination ein neues Terminalfenster öffnen.

Beginnen Sie, mit neuen Funktionen in Windows-Terminal zu arbeiten.

Sie können auch GUI-App-Support zu Windows Subsystem for Linux (WSL) erhalten, damit Ihnen sämtliche Tools und Workflows nahtlos zur Verfügung stehen. Unter Windows können Sie ganz wie gewünscht arbeiten – mit nahtlosen Integrationen in jeden beliebigen Workflow mit GUI-Apps, Linux und durch GPU beschleunigtes Training von maschinellem Lernen (ML).

Informieren Sie sich genauer über unsere Updates in WSL.

Immer mehr Organisationen wechseln zur Roboter-Prozessautomatisierung (Robotic Process Automation, RPA), um ihre Geschäftsprozesse zu beschleunigen – von einfachen sich wiederholenden Vorgängen bis zu komplexen Workflows. Im Monat nach der Ignite, bei der wir angekündigt hatten, dass Power Automate Desktop für Windows 10-Benutzer ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung steht, wurden monatliche Downloads sechsmal mehr als sonst durchgeführt. Als Beweis für die ungenutzte Möglichkeit kann RPA ohne Code Kunden bei der Automatisierung von Routineaufgaben und sich wiederholenden Workflows helfen. Heute ist die Priorisierung der zur Automatisierung am besten geeigneten Prozesse sogar noch einfacher. Process Advisor, jetzt allgemein verfügbar, ist eine Process Mining-Funktion. Sie bietet Einblicke in die Arbeitsweise von Personen und macht die Automatisierung vorhersagbarer. Sie können jetzt Workflowtasks zuordnen, unternehmensweite Engpässe entdecken und identifizieren, welche zeitaufwändigen Tasks für eine Automatisierung am besten geeignet sind – dies alles direkt in Microsoft Power Automate.

Informieren Sie sich genauer über Power Automate Desktop und Process Advisor.

Lernen. Vernetzen. Programmieren.

Wir hoffen, dass Sie sich bei der Microsoft Build in dieser Woche sehr wohl fühlen. Wir haben eine tolle Sammlung von Sitzungen für Sie produziert, die die gesamte Microsoft 365-Plattform abdeckt.

Viel Spaß beim Programmieren!

Weitere Ressourcen

In diesen zusätzlichen Ressourcen können Sie mehr zum Thema „Entwickeln unter Microsoft 365“ erfahren:

• Sehen Sie sich die digitale Microsoft Build-Sitzung Build the next generation of collaborative apps for hybrid work (Entwickeln der nächsten Generation von teamorientierten Apps für die Hybridarbeit) an.
• In unserem Blog Microsoft Teams announcements for Microsoft Build (Microsoft Teams-Ankündigungen für die Microsoft Build) finden Sie eine Zusammenfassung der neuen Teams-Funktionen.
• In unserem Blog Microsoft 365 Developer announcements for Microsoft Build (Microsoft 365 Developer-Ankündigungen für die Microsoft Build) finden Sie eine Zusammenfassung der neuen Funktionen in Microsoft 365.
• Microsoft Teams Developer Center für den Zugriff auf Dokumente, Blogs, Tools und mehr, um mit der Entwicklung von Teams-Apps beginnen zu können.
• Microsoft Graph Developer Center für den Zugriff auf Dokumente, Blogs, Tools und mehr, um mit der Entwicklung von Microsoft Graph-Apps beginnen zu können.
• Windows Developer Center für den Zugriff auf Dokumente, Blogs, Tools und mehr, um mit der Entwicklung von Windows-Apps beginnen zu können.

¹VoIP und Chatnutzung für Microsoft Teams-Endpunkte sind in Microsoft 365-Lizenzen enthalten.

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Mit Cortana in Windows 10 auf Kurs bleiben – Damit Nutzer wichtige Informationen schnell zur Hand haben und fokussiert bleiben, können sie sich jetzt in Windows 10 mit Cortana unterhalten und sich bei der Arbeit helfen lassen. Cortana reagiert auf natürliche Sprache und kann sich auf vielfältige Weise nützlich machen, z. B. Termine nachschauen, Kontakte herstellen, Erinnerungen festlegen und Aufgaben in die Microsoft To Do-Liste eintragen. Durch die optionale Verbindung mit Bing liefert Cortana neben Ortsinformationen und Definitionen laufend aktuelle Nachrichten, Wetterberichte und Finanzdaten. Tippen oder klicken Sie einfach auf das Mikrofonsymbol, um sich mit Cortana zu unterhalten: „Habe ich am 9. Juni Zeit?“, „Wann kann ich mit Richard über das Budget reden?“, „Bitte Besprechung eintragen“ und „Jeden Freitag um 15:00 Uhr an Spesenabrechnung erinnern“. Mit dem Mai 2020-Update von Windows 10 werden die Produktivitätsfunktionen für Kunden in den USA allgemein freigeschaltet (auf Englisch). In den kommenden Monaten werden wir im Microsoft Store regelmäßig weitere nützliche App-Updates veröffentlichen. Dann wird die smarte Assistentin auf den Sprachbefehl „Cortana“ reagieren, wichtige E-Mails suchen, Dokumente für die nächste Besprechung bereitstellen und weltweite Nutzer noch besser unterstützen.

Gut organisiert und vernetzt mit „Meine E-Mails vorlesen“ – Die Updates für „Meine E-Mails vorlesen“ in Outlook für iOS machen es jetzt noch einfacher, Termine und Aufgaben zu verwalten. So lassen sich neue E-Mails und Terminänderungen ganz einfach im Blick behalten. Cortana erkennt jetzt Terminsachen in E-Mails und kann Besprechungen gezielt planen. Außerdem ist sie in der Lage, E-Mails eigenständig in die Aufgabenliste aufzunehmen. Viele Dinge werden jetzt noch einfacher –auch fern vom Computer. Unterstützt werden jetzt auch sprach- oder touchgesteuerte Antworten auf Besprechungseinladungen, die spontane Teilnahme an aktiven Onlinebesprechungen oder standardisierte Antworten wie „Komme etwas später“. Die Updates für das Aufgaben- und Zeitmanagement und „Meine E-Mails vorlesen“ sind jetzt für Kunden in den USA allgemein verfügbar, vorerst jedoch nur in Outlook für iOS. Das Rollout von „Meine E-Mails vorlesen“ für Outlook für Android beginnt in wenigen Wochen.

Tägliche Briefing-E-Mail von Cortana – Mit dieser neuen Briefing-E-Mail erleichtert Cortana die Vorbereitung auf anstehende Besprechungen und erinnert an zuvor gemachte Zusagen. Die personalisierte Zusammenfassung wird automatisch ganz oben im Outlook-Posteingang angezeigt. Per KI empfiehlt Cortana Dokumente für anstehende Besprechungen und erinnert an Anfragen oder Zusagen aus früheren E-Mails, denen der Nutzer vielleicht nachgehen will. Darüber hinaus lässt sich in der E-Mail ganz einfach „Fokuszeit“ für ungestörtes Arbeiten planen. In diesem Zeitfenster werden dann keine Microsoft Teams-Benachrichtigungen zugestellt. Microsoft 365 Enterprise-Nutzer im First Release-Programm können die Briefing-Funktion bereits in ihrem Exchange Online-Postfach nutzen (in Englisch).

Als persönliche Produktivitäts-Assistentin fügt sich Cortana ganz natürlich in die Microsoft 365-Umgebung ein und verarbeitet individuelle Anforderungen sicher und zuverlässig. Der Schutz von Daten und Privatsphäre hat höchste Priorität, genauso wie die Kontrolle über die eigenen Daten. Diese neuen Cortana-Funktionen werden über Dienste bereitgestellt, die Datenschutz, Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau bieten, so wie für Office 365 in den Bestimmungen für Onlinedienste zugesichert. Die Funktionen sind standardmäßig aktiviert. Detaillierte Informationen für Endnutzer und Konfigurationsanleitungen für Administratoren finden Sie in diesem Microsoft Mechanics-Demo. Testen Sie die Neuerungen noch heute, und bleiben Sie auf dem Laufenden über neue Funktionen, mit denen Cortana in Microsoft 365 für einen reibungslosen Alltag sorgt.

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Vorab ein Wort an unsere Entwickler: Ganz gleich, ob es um eigene Apps oder Lösungen für Microsoft Teams oder Outlook geht, die Entwickler-Community kann sich auf viele Innovationen freuen. Auf der Build stellen wir diese Woche zahlreiche Neuerungen vor, die neue Apps untereinander noch kompatibler, leistungsfähiger und intuitiver machen. Ein weiterer Schwerpunkt sind neue Entwickler- und Verwaltungstools für einen gut informierten Entwicklungsprozess. Erfahren Sie hier, wie Entwickler künftig von den neuen Möglichkeiten der Microsoft 365-Plattform profitieren können. Los geht ’s!

Neuigkeiten von der Build 2020

Microsoft Teams

Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit, der Besprechungen, Telefonanrufe, Chats und Zusammenarbeit in einer Lösung vereint – inklusive Kontext und reibungslosem Informationsaustausch.

Produktivität

Mit flexibel anpassbaren Vorlagen und neuen Aufgabenfunktionen bietet Teams Produktivität in einer neuen Dimension.

Neue Teams mit flexiblen Vorlagen schnell zusammenstellen – In Kürze erleichtern vielseitige neue Vorlagen den Aufbau neuer Teams. Es gibt Vorlagen für gängige Geschäftsszenarien wie Event-Management und Krisenintervention sowie Branchenlösungen für Kliniken oder Bankfilialen. Jede Vorlage bietet vordefinierte Kommunikationskanäle, Apps und Anleitungen. Administratoren haben zusätzlich die Möglichkeit, eigene neue Vorlagen zu erstellen und bestehende Teamstrukturen in Vorlagen abzubilden, um den Teamaufbau zu standardisieren, relevante Apps in den Fokus zu rücken und Best Practices auszurollen. Die neuen Vorlagen werden in den nächsten Monaten automatisch in Teams angezeigt.

Automatisierung

Wie angekündigt, sorgen Erweiterungen der Power-Plattform für eine noch einfachere Integration und Skalierung in Teams.

Teams-Chatbots einfach erstellen und verwalten – Die Integration in Teams war noch nie so einfach: einfach den gewünschten Bot auswählen und auf Zu Teams hinzufügen klicken. Noch eine Arbeitserleichterung: Dank Single Sign-On (SSO) für Power Virtual Agents müssen sich Neueinsteiger in Teams kein zweites Mal authentifizieren.

Eigene Apps und automatisierte Workflows schnell in Teams einbinden – Entwickler und Administratoren können eigene Power Apps-Lösungen bald mit einem Klick in Teams integrieren. Öffnen Sie einfach make.powerapps.com, klicken Sie auf die drei Punkte neben der gewünschten Canvas-App, und wählen Sie Zu Teams hinzufügen.

Gleichzeitig lassen sich Geschäftsprozesse durch neue Power Automate-Vorlagen für Teams optimieren. Die Vorlagen sind entweder direkt einsatzbereit oder können als Grundlage für eigene Kreationen dienen. Darüber hinaus gibt es neue Trigger und Aktionen speziell für Teams, um eigene Nachrichtenerweiterungen umzusetzen, @Erwähnungen und Postings in Kanälen zu automatisieren und Bot-Namen anzupassen. Diese Funktionen sind in Kürze verfügbar.

Power BI-Berichte in Teams teilen – Power BI-Nutzer können jetzt Berichte oder zugehörige Diagramme über die neue Schaltfläche In Teams teilen für Teams freigeben. Als Absender kann man die Aufmerksamkeit eines Empfängers auf ein bestimmtes Diagramm lenken oder das Diagramm mit dem ganzen Team teilen: einfach im Power BI-Portal auf An Teams senden klicken und den gewünschten Teamnamen eingeben.

Besprechungen und Veranstaltungen

In Zeiten von „Social Distancing“ können sich Unternehmen über Zeitzonen hinweg vernetzen und in kleinen und großen Gruppen zusammenarbeiten. Die neuen Teams-Funktionen bieten für jeden Anlass die passende Unterstützung.

Onlinetermine über Bookings in Teams buchen – Durch die Integration der Bookings-App in Microsoft Teams bieten Unternehmen Kunden jetzt die Möglichkeit, Onlinetermine zu planen, zu vereinbaren und zu verwalten. Termine für mehrere Fachabteilungen und Niederlassungen lassen sich jetzt in einer einheitlichen Lösung planen, die außerdem einen sicheren Ort für Bewerbungsgespräche, Studentensprechstunden, Finanzberatungen und Online-Visiten bietet. Teams erfüllt den HIPAA-Standard und ist nach HITRUST zertifiziert. Allein im Gesundheitswesen wurden im letzten Monat inklusive Online-Sprechstunden mehr als 34 Millionen Teams-Besprechungen gezählt. Heute zeigen wir Ihnen, wie Gesundheitsdienstleister mit Microsoft Cloud for Healthcare agil und auf ihre Kernkompetenz fokussiert bleiben: die transparente und qualitative Patientenversorgung.

Teams-Veranstaltungen in Studioqualität auf einer „virtuellen Bühne“ – Immer mehr Unternehmen arbeiten aus der Ferne, wodurch Dienstreisen auf ein Rekordtief sinken. Aber wie gelingt es, ein externes Publikum durch fesselnde Präsentationen oder Interviews zu begeistern? Die Lösung heißt Microsoft Teams – jetzt mit Unterstützung für Network Device Interface (NDI) und Skype TX. Damit verfügen Medienproduzenten über erweiterte Funktionen zur Gestaltung öffentlicher, privater und zielgruppenorientierter Programme sowie Übertragungen mit hoher Reichweite.

Demnächst verwandelt NDI Microsoft Teams-Besprechungen in eine virtuelle Bühne, indem das Video jedes Teilnehmers in eine separate Videoquelle transformiert wird. Zur Weiterverarbeitung der Videodaten kann dann das gewünschte Produktionstool verwendet werden: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs und viele andere. So eröffnen sich ganz neue Perspektiven für Teams-Besprechungen wie z. B. Übertragungen in Studioqualität.

Arbeitszeiten sicher von unterwegs planen

Über die App „Schichten“ können Mitarbeiter in Service und Produktion und Schichtleiter Dienstpläne vom Mobilgerät aus verwalten und in Kontakt bleiben.

Arbeitszeitmanagement jetzt auch in Teams – Neben einem größeren Funktionsumfang bietet die App „Schichten“ jetzt auch die einfache Anbindung an bestehende Systeme. Ganz wichtig: Die Graph-APIs für „Schichten“ sind jetzt allgemein verfügbar, sodass externe Personalmanagementtools wie z. B. kundeneigene Personallösungen bequem integriert werden können. Darüber hinaus lassen sich Informationen aus „Schichten“ mithilfe neuer Power Automate-Aktionen in eigene App-übergreifende Workflows einbinden und Arbeitsabläufe flächendeckend ausführen. Und nicht zuletzt bieten neue Trigger und Vorlagen vielfältige Möglichkeiten zur Zeit- und Prozessoptimierung. Dazu gehört das automatische Einpflegen von Dienstplanänderungen, solange keine Genehmigung von höherer Stelle erforderlich ist.

Fluid Framework

Auf der Ignite 2019 kündigten wir mit der Public Preview von Microsoft Fluid Framework eine neue Technologie und Erfahrungswelt für die reibungslose Zusammenarbeit über mehrere Apps an.

Einfache Zusammenarbeit über Fluid-Komponenten und -Arbeitsbereiche in Outlook und Office.com – Das Fluid Framework ist auf dem besten Weg, die Arbeit flexibler und zielführender zu gestalten. Die ersten Fluid Framework-Komponenten in Microsoft 365 sind jetzt in Outlook und Office.com integriert. Das Framework ermöglicht die Zusammenarbeit an dynamischen Inhalten und verbundenen Komponenten, die zur selben Zeit App-übergreifend genutzt werden können. Tabellen, Diagramme und Aufgabenlisten gelangen so auf kürzestem Weg in die Outlook-Webversion, sodass Umsatzzahlen, Projektaufgaben und Forschungsberichte immer auf dem neuesten Stand sind. Fluid-Arbeitsbereiche können in Office.com ganz einfach angelegt und verwaltet werden und erscheinen dann z. B. im Aktivitätsfeed, in der Liste empfohlener Dokumente und in @Erwähnungen. Außerdem können Nutzer im ganzen Office.com nach Fluid-Arbeitsbereichen suchen. Aufgrund der Lightweight-Struktur sind Änderungen an Fluid Framework-Bausteinen auf Anhieb möglich. Eine wichtige Voraussetzung für schnelles und flexibles Arbeiten. Nutzer mit einer Microsoft 365 Enterprise-Lizenz erhalten in den nächsten Monaten Zugang zu diesen Neuerungen.

Fluid Framework-Infrastruktur jetzt quelloffen – Das webbasierte Fluid Framework überwindet App-Barrieren und sorgt für nahtlose Zusammenarbeit. Daten werden über die zugrunde liegenden Datenstrukturen mit geringer Latenz synchronisiert, und ein Relaydienst verbindet die Endpunkte. Sobald statische Datenstrukturen durch Fluid-Datenstrukturen ersetzt werden, ist die Echtzeit-Zusammenarbeit über die App sofort möglich.

Sein volles Potenzial kann das Fluid Framework jedoch erst entfalten, wenn es von einer vielfältigen, offenen und lebendigen Entwickler-Community genutzt wird. Damit Entwickler und Designer die Fluid Framework-Infrastruktur zum Aufbau eigener Anwendungen verwenden können, wird sie von Microsoft als Open-Source-Modell bereitgestellt. Kombiniert mit weiteren Entwicklerdokumentationen und -tools ist dies eine offene Einladung, Lösungen Seite an Seite mit Microsoft zu entwickeln, während das Fluid Framework weiter wächst und gedeiht.

Project Cortex

Project Cortex wurde auf der Ignite 2019 vorgestellt und wird im Frühsommer 2020 allgemein verfügbar sein. Dieser leistungsfähige neue Dienst generiert mit künstlicher Intelligenz (KI) aus dem Microsoft Graph ein Wissensnetzwerk, das Inhalte in Microsoft 365 mit externen Quellen verbindet. So lassen sich Inhalte und Fachwissen system- und teamübergreifend organisieren. Für das Informationsmanagement und die Prozessoptimierung stehen den Kunden neben automatisierten Workflows erweiterte Sicherheits- und Compliance-Kontrollen zur Verfügung.

Neue Entwicklertools jetzt als Private Preview verfügbar – Ab heute können Entwickler neue APIs für Project Cortex und den verwalteten Metadatendienst (Managed Metadata Services, MMS) in Microsoft Graph nutzen und von integrierten Language Understanding-Services in Azure profitieren. Unser Private Preview-Programm ist inzwischen auf mehr als 75 Unternehmen (wie Unilever, Arla Foods und Siemens Healthineers) angewachsen, die Wissen aus Millionen von Dokumenten und Videos beisteuern. Wir werden unsere Kunden zeitnah informieren, sobald der nächste Meilenstein erreicht ist.

Outlook

Auf der ganzen Welt vertrauen unsere Kunden auf Outlook, um ihren Alltag zu organisieren und mit anderen in Kontakt zu bleiben. Durch Funktionsupdates wird die Anwendung jetzt noch produktiver.

Tastatureingaben in Outlook speichern – Beim Schreiben einer E-Mail sagt Outlook im Web jetzt voraus, welcher Text sinnvollerweise folgen könnte. Mithilfe intelligenter Technologie, die die Aussage und die Absicht einer E-Mail erkennt, lassen sich ansprechende E-Mails in Outlook schneller und ohne Tippfehler verfassen.

Yammer in Outlook verfolgen – In Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook Mobile ist die Yammer-Kommunikation jetzt direkt im Posteingang abrufbar. So können sich Nutzer bequem unterhalten, an Umfragen teilnehmen, Fragen stellen und Mitarbeitern ein Lob aussprechen. Diese Funktion steht automatisch Anwendern zur Verfügung, die E-Mail-Benachrichtigungen von Yammer aktiviert haben.

Microsoft Edge

Auf der diesjährigen Build kündigen wir mehrere Funktionsneuheiten für Microsoft Edge an, die Webentwicklern die Arbeit durch einfachere Anpassung und verbesserte Tools erleichtern.

Pinterest-Sammlungen schnell durchsuchen – Durch die Integration mit Pinterest werden jetzt thematisch passende Vorschläge am Ende einer Sammlung angezeigt. Um ein Board mit weiteren Trendfotos zu öffnen und relevante Ideen schnell zu finden und hinzuzufügen, muss man nur auf einen Vorschlag klicken. In Kürze wird für Sammlungen auch der Befehl „An OneNote senden“ angeboten, um Sammlungen einfach in OneNote-Seiten exportieren zu können.

Schnelle Suche in der Seitenleiste – Der Browser unterstützt jetzt auch die Suche in der Seitenleiste, ohne dass ein neues Fenster oder eine neue Registerkarte geöffnet werden muss. Wer Microsoft Edge sowohl beruflich als auch privat nutzt, profitiert jetzt vom automatischen Profilwechsel. Der Browser erkennt, ob ein Link über berufliche Anmeldeinformationen geöffnet werden muss und wechselt in diesem Fall automatisch zum entsprechenden Arbeitsprofil.

Erweiterte Entwickleroptionen als Preview verfügbar – Um Entwickler bestmöglich zu unterstützen, erweitern wir die Preview um neue Optionen für die .NET- und UWP-Entwicklung (WinUI 3.0). Auf diese Weise kann eine Chromium-basierte Edge WebView ganz einfach in WinForms-, WPF- und UWP/Win UI 3.0-Anwendungen eingebettet werden. Ebenfalls neu ist die 3D-Ansicht in den Entwicklertools. Lesen Sie einfach unsere Dokumentation und das Handbuch „Erste Schritte“, oder öffnen Sie Visual Studio, und laden Sie das WebView2-Paket herunter.

Microsoft-Listen

„Microsoft-Listen“ ist eine intelligente App für die Informationsverfolgung in Microsoft 365. Mit dieser App haben Nutzer den aktuellen Status von Daten immer im Blick.

Informationen mit Microsoft-Listen verfolgen – Die Listen-App für Mobilgeräte ist bald verfügbar. Dann können Sie Listen wie Problemverfolgungs- und Statusberichte direkt in Microsoft Teams, SharePoint und der Listen-App erstellen, teilen und nachverfolgen. Jeder kann Listen mithilfe von Vorlagen, Farbcodierung, If/Then-Workflows und weiteren Eigenschaften erstellen und anpassen. Weitere Informationen zu Microsoft-Listen.

In diesen ausgesprochen dynamischen Zeiten müssen wir uns alle schnell an einen neuen Arbeitsalltag gewöhnen. Ob Softwareentwickler, medizinisches Personal, staatliche Nothilfeeinrichtungen oder die Führungsebene multinationaler Konzerne, jeder muss auf seine Weise produktiv und vernetzt bleiben – egal, ob zusammen oder räumlich getrennt voneinander. Die heute angekündigten Funktionen und Verbesserungen tragen alle dazu bei, den ohnehin großen Erfolg unserer weltweiten Kunden weiter zu fördern. Wir setzen weiterhin alles daran, die Arbeitswelt mit den richtigen Tools am Laufen zu halten. Nicht nur in der Krise, sondern auch darüber hinaus.

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Ein Abonnement für alles – Machen Sie mehr aus Ihrer Zeit, bleiben Sie in Kontakt, und schützen Sie Ihre Liebsten

Mobiles Arbeiten und Lernen bestimmen zurzeit den Alltag vieler Menschen. Die Krise macht uns mehr denn je bewusst, wie das Leben die Arbeit und die Arbeit das Leben auf den Kopf stellen kann. Noch nie war es wichtiger, mit unseren Nächsten verbunden und auf dem neuesten Informationsstand zu bleiben. In den letzten Wochen haben wir durch einige Beispiele gezeigt, wie Microsoft Unternehmen, Mitarbeiter, Lehrkräfte, Eltern, Schüler und Studierende in diesen schwierigen Zeiten unterstützt. Erst kürzlich haben wir eine neue Familien-Website gestartet, die einfachen Zugang zu Microsoft-Tools und Ressourcen rund um Kontaktpflege, Lernen und Spielen in den eigenen vier Wänden bietet. „Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen“ – nach dieser Philosophie möchten wir Sie und Ihre Familie auf der Arbeit, in der Schule und im privaten Leben unterstützen.

Mit dem neuen Paket leistungsfähiger Gratis-Anwendungen und -Dienste sorgen wir dafür, dass Sie mit Freunden und der Familie verbunden bleiben, sich austauschen und gemeinsam kreativ werden können – im Web und unter Windows, macOS, iOS oder Android. Mehr als eine halbe Milliarde Menschen nutzen bereits das kostenlose Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote und OneDrive, um sich im Videochat zu treffen, Dinge zu organisieren und Aufgaben gemeinsam anzugehen. Unser Ziel ist es, jeden Tag ein Stück besser zu werden und unseren Kunden laufend innovative Erlebnisse zu bieten.

Mehr als 38 Millionen Abonnenten nutzen aktuell Office 365 mit seinen modernen und stets aktuellen Office-Desktopanwendungen, 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Person (für mehrere Tausend hochauflösende Fotos oder Hunderte Videostunden), 60 Skype-Minuten für Anrufe bei Mobil- oder Festnetznummern, erweitertem Schutz vor Schadsoftware und Phishing sowie fortlaufendem technischen Support.

Office 365 wird am 21. April zu Microsoft 365, der Komplettlösung für Ihr digitales Leben. Damit können Sie Ihre Zeit besser einsetzen, mit anderen in Kontakt bleiben, Ihre Liebsten schützen und sich persönlich weiterentwickeln. Microsoft 365 ist eine Weiterentwicklung von Office 365, die das herkömmliche Office durch künstliche Intelligenz (KI), vielseitige Premium-Inhalte und -Vorlagen sowie cloudgestützte Funktionen ergänzt. Entdecken Sie Ihr Talent als Autor, Referent, Designer oder Finanzmanager, und bleiben Sie mit den wichtigsten Menschen in Kontakt. Das Rollout startet heute, und in den nächsten Monaten werden mehr als 38 Millionen Office 365-Abonnenten zu Microsoft 365 umziehen.

Zwei Neuerungen in Microsoft 365 werden in den nächsten Monaten als Preview verfügbar sein: Die neue Microsoft Family Safety-App schützt die jüngsten Familienmitglieder in der digitalen und realen Welt, und neue Microsoft Teams-Funktionen bringen Sie näher mit Freunden und der Familie zusammen, damit Sie wichtige Dinge gemeinsam erledigen können.

Nicht zuletzt erreicht auch der Browser Microsoft Edge ein neues Level. Der „Kennwortmonitor“ sorgt für sicheres Surfen im Web und durch „Sammlungen“ lassen sich Recherchen übersichtlich zusammenfassen. Weitere Informationen zu den brandneuen Edge-Funktionen finden Sie hier.

Sicher schreiben und formulieren mit dem Microsoft-Editor

Der Umgang mit Sprache fällt nicht immer leicht. Wir haben herausgefunden, dass etwa die Hälfte der Wissensarbeiter ihren Schreibstil perfektionieren möchte. Aus diesem Grund haben wir jetzt den Microsoft-Editor erheblich erweitert. Der KI-gestützte Dienst unterstützt nun mehr als 20 Sprachen und steht jetzt in Word und Outlook.com sowie als eigenständige Browser-Erweiterung für Microsoft Edge und Google Chrome zur Verfügung. Ganz gleich, ob Sie ein Referat schreiben oder Ihr LinkedIn-Profil überarbeiten, mit diesem Schreibtrainer zeigen Sie sich von Ihrer besten Seite.

Jeder kann mit dem Editor seine Rechtschreibung prüfen und elementare Grammatikfehler korrigieren – in Word, Outlook.com und im Web. Abonnenten von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family erhalten zusätzlich erweiterte Stil- und Grammatikvorschläge für mehr Klarheit und sprachliche Präzision. Die folgende Animation zeigt einige der Editor-Funktionen, die Microsoft 365-Abonnenten exklusiv zur Verfügung stehen:

• Wenn Ihnen die „richtigen“ Wörter nicht einfallen wollen, markieren Sie einfach einen Satz, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Umschreibvorschläge“. In Word bietet diese Funktion alternative Formulierungen an, um Sätze aussagekräftiger und klarer zu machen, ohne dass der Sinn verändert wird.
• Erstmalig ist es mit dem Microsoft-Editor in Word jetzt möglich, Texte auf Plagiate zu prüfen. Während des Schreibens werden Ähnlichkeiten zu anderen Texten erkannt, und der Verfasser kann etwaige Quellen mit einem Klick hinzufügen. Ohne sich mit formalen Dingen aufhalten zu müssen, kann er sich ganz auf seinen Text konzentrieren. Besonders Lehrer sind begeistert von der Ähnlichkeitsprüfung, da Schüler so den richtigen Umgang mit Zitaten lernen.
• Weitere Stilkorrekturen sorgen für Klarheit, Prägnanz, Förmlichkeit und Einbeziehung und helfen Microsoft 365-Abonnenten, Dokumente, E-Mails und Postings treffsicher zu formulieren. Empfehlungen zum Sprachgebrauch tragen dazu bei, unbewusste Gender-Sprache zu vermeiden. So wird dem Verfasser z. B. vorgeschlagen, den Begriff „Polizist“ durch „Polizeikräfte“ zu ersetzen.

Besser präsentieren mit PowerPoint

Vor anderen zu reden, ist für Menschen auf der ganzen Welt eine große Herausforderung. Abhilfe schafft jetzt der Referentencoach in PowerPoint. Direkt beim Üben erkennt der KI-gestützte Trainer, ob der Redner zu schnell spricht, zu viele unnötige Füllwörter verwendet oder den Folientext einfach nur abliest.

Ab heute schalten wir zwei neue exklusive KI-Funktionen für Microsoft 365-Abonnenten frei: Der Referentencoach in PowerPoint analysiert künftig auch die Tonhöhe und die Grammatik. Wenn jemand mit monotoner Tonhöhe spricht, macht der Referentencoach in Echtzeit Vorschläge, wie sich die Stimme natürlicher anhört. Außerdem sorgt der Coach mit Empfehlungen zum Sprachgebrauch für korrekte Grammatik und bessere Formulierungen. Die Neuerungen im Referentencoach stehen zunächst allgemein als kostenlose Preview zur Verfügung (in englischer Sprache). Später werden sie exklusiv für Microsoft 365-Abonnenten ausgerollt.

Kreativer arbeiten in Word, Excel und PowerPoint

Jeder wünscht sich mehr Kreativität für seine Präsentationen und Dokumente, um seine Botschaft besser zu vermitteln. Aber der Aufwand ist häufig höher als der Nutzen. Mit dem PowerPoint-Designer werden Sie jetzt noch kreativer und sparen auch noch Zeit. Ein Klick genügt, um Text ganz einfach in eine übersichtliche Zeitachse umzuwandeln. Und wenn Sie ein Bild hinzufügen, bietet der Designer automatisch mehrere Folienlayouts zur Auswahl an. Als kreatives Extra bieten wir Microsoft 365-Abonnenten nun exklusiven Zugriff auf über 8.000 beeindruckende Bilder und 175 Looping-Videos von Getty Images, 300 neue Schriftarten und 2.800 neue Symbole für visuell ansprechende Dokumente. Alle neuen Inhalte stehen auch in Word und Excel zur Verfügung.

Für Beruf, Schule und Familie bieten wir außerdem zeitsparende Vorlagen. Exklusiv für Microsoft 365-Abonnenten stehen über 200 neue Premium-Vorlagen in Word, Excel und PowerPoint bereit. Lassen Sie sich davon inspirieren, um Lebensläufe, Hochzeitseinladungen, Newsletter, Geburtsanzeigen und mehr professionell zu gestalten. Es gibt sogar Vorlagen für ausdruckbare Malbücher und Fleißkärtchen, um Kinder zu Hause einfacher zu motivieren.

Finanzen mit „Money“ in Excel clever verwalten

Für viele Sparer und Familien ein großes Thema: den Überblick über die Finanzen zu behalten. Zahlreiche Apps und Tabellenformate sind heute in Umlauf, um Ausgaben übersichtlich darzustellen. Mit „Money“ in Excel bieten wir Microsoft 365-Abonnenten jetzt eine neue Lösung, um Einnahmen und Ausgaben bequem an einem Ort zu verwalten und im Blick zu behalten.

Durch die sichere und einfache Verbindung von Bank- und Kreditkartenkonten (einschließlich großer Privatkundenbanken und kommunaler Kreditgenossenschaften) lassen sich Überweisungen und Kontostände automatisch importieren und mithilfe vielseitiger Funktionen in einer Excel-Arbeitsmappe aufbereiten. Hinterfragen Sie Ihr Ausgabeverhalten, indem Sie z. B. personalisierte Einblicke in die monatlichen Ausgaben für Lebensmittel erhalten. Oder lassen Sie sich eine Benachrichtigung schicken, wenn sich Daueraufträge oder Bankgebühren ändern oder Dispozinsen anfallen. Mit Money in Excel verwirklichen Sie ganz einfach Ihre finanziellen Ziele. Money in Excel wird in den kommenden Monaten zuerst für Kunden in den USA verfügbar sein.

Daten aus der realen Welt mit neuen Datentypen und intelligenten Vorlagen in Excel einbinden

Excel ist ein beliebtes Analysetool für die Entscheidungsfindung. Von einfachen Listen bis hin zu komplexen Modellen lassen sich darin viele Dinge einfach abbilden. Aber es kostet viel Arbeit und Zeit, die richtigen Informationen zu finden, zu erfassen, zu organisieren und auf dem aktuellen Stand zu halten. Eine weitere Neuerung sorgt dafür, dass Sie künftig ganz einfach mit Daten interagieren. Excel enthält neue Datentypen aus über 100 Themengebieten, die Ihren Daten noch mehr Tiefe geben. Dazu gehören Kategorien wie Nahrungsmittel, Filme, Orte, Chemie und sogar Pokémon. Anwender müssen nur normalen Text oder Zahlen in einen Datentyp konvertieren. Excel fügt dann automatisch visuelle und interaktive Datenkarten und Bilder hinzu, um den Informationen mehr Aussagekraft zu verleihen.

So funktioniert’s: Vielleicht haben Sie sich vorgenommen, besser auf Ihre Ernährung zu achten. Geben Sie einfach einen Begriff wie „Avocado“ ein, und konvertieren Sie ihn in den Datentyp „Nahrungsmittel“, um von Excel automatisch Nährwertangaben ergänzen zu lassen. Oder Sie überlegen, ob ein Hund als neues Familienmitglied bei Ihnen einziehen soll. Über den Datentyp „Tier“ können Sie verschiedene Rassen im praktischen Tabellenformat vergleichen, ganz einfach anhand von Bildern, Fakten und Wesensmerkmalen. Mithilfe von Datentypen lässt sich die Tabelle bequem aktualisieren, damit sie stets über aktuelle und relevante Daten verfügt. Die Datentypen „Aktien“ und „Geografie“ stehen allen Nutzern in Excel im Web zur Verfügung. Microsoft 365-Abonnenten erhalten zusätzlich exklusiven Zugriff auf über 100 neue Datentypen, die von Wolfram Alpha unterstützt werden. Microsoft 365-Abonnenten können mit Datentypen folgende Aufgaben erledigen:

• Alle wichtigen Informationen an einem Ort sammeln, organisieren und analysieren – ohne aufwändiges Suchen, Kopieren und Aktualisieren
• Neue intelligente Vorlagen mit Datentypen kombinieren – so lassen sich alltägliche Dinge schnell managen, z. B. ein anstehender Umzug, ein individueller Ernährungsplan oder die Chemie-Nachhilfe für die Kinder

Die neuen Datentypen und intelligenten Vorlagen werden diesen Frühjahr für Office-Insider freigegeben. Die englische Version für Abonnenten von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family folgt in den nächsten Monaten.

Beruf und Privatleben mit Outlook organisieren

Der Spagat zwischen beruflichen und privaten Terminen kann schwierig sein, besonders wenn die Kalender für Arbeit und Privates nicht verbunden sind. Mit den Funktionsupdates in Outlook im Web können Sie Ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen jetzt an einem Ort bündeln. Verknüpfen Sie den privaten Kalender einfach mit dem Arbeitskalender, damit Ihre Verfügbarkeit im Arbeitskonto sichtbar wird. Natürlich bleiben die Details persönlicher Verabredungen und Geschäftsbesprechungen für andere geheim.

Die Funktion „Play My Emails“ steht jetzt auch unter Android zur Verfügung, damit die intelligente Assistentin Cortana E-Mails auf dem Mobilgerät laut vorlesen kann. So behalten Sie den Überblick über neue E-Mails im Posteingang und können schnell handeln, z. B. kurz vor oder auf dem Weg zur Arbeit. Abends zu Hause gehört Ihre Zeit dann ganz Ihnen. Damit Sie die Hände frei haben, können Sie in Microsoft Search unter iOS und Android Fragen in natürlicher Sprache stellen. Finden Sie die richtigen Ergebnisse noch schneller und bequemer, indem Sie die Suche mit ganz einfachen Kommandos filtern und einschränken – entweder per Sprache oder Tastatur. Die neue Suchfunktion und „Play My Emails“ werden in den nächsten Monaten für Android ausgerollt.

Über Skype und Microsoft Teams mit Freunden und der Familie in Verbindung bleiben

Bleiben Sie mit Ihren Liebsten in Kontakt – dieser Ratschlag war nie aktueller als heute. Mit Chats und Videoanrufen in Skype haben Sie alle Tools zur Hand, um soziale Kontakte zu pflegen. Seit Kurzem geht die Zahl der Skype-Nutzer steil nach oben. 40 Millionen Menschen treffen sich täglich via Skype – das ist ein Anstieg von 70 Prozent gegenüber dem Vormonat. Gesprächsminuten für Anrufe zwischen Skype-Nutzern haben gegenüber dem Vormonat sogar um 220 Prozent zugelegt. Damit sich Menschen noch schneller vernetzen können, enthält Skype jetzt die neue Funktion Meet Now. Drei Klicks genügen, um ohne Registrierung oder Download kostenlose Videobesprechungen zu halten.

Mehr als 44 Millionen Menschen nutzen Microsoft Teams bereits täglich am Arbeitsplatz. Teams gehört zu den beliebtesten Tools, da es Chats, Videokonferenzen, Anrufe und die Zusammenarbeit an einem Ort vereint. Auf der Arbeit wissen viele bereits, was sie an Teams haben. Jetzt geht es darum, Arbeit und Privatleben in einer einheitlichen Anwendung zu verwalten. Stand heute werden häufig separate Apps und Tools für Kalender, E-Mail, Messaging und Dokumente verwendet.

Damit unsere Kunden Arbeit und Privatleben in einer App managen und mit ihren Nächsten in Kontakt bleiben können, gibt es jetzt neue Microsoft Teams-Funktionen für den persönlichen Gebrauch (zurzeit als Preview).

Mit diesen neuen Teams-Funktionen bleiben Sie gut vernetzt und organisiert und können Aufgaben gemeinsam mit Freunden und der Familie erledigen. Planen Sie gemeinsam mit Freunden die nächste Reise, und organisieren Sie Nachbarschaftstreffen oder einen privaten Lesezirkel. Mit Teams können unsere Kunden nun den Gruppenchat nutzen, Videoanrufe halten, gemeinsame To-do-Listen führen, Aufgaben verteilen, Zeitpläne koordinieren sowie Fotos und Videos austauschen – alles an einem Ort. Teams bietet alle Tools, um den Alltag reibungslos zu verwalten: gemeinsame Einkaufslisten, Familienkalender sowie einen digitalen Manager für WLAN-Kennwörter und Kontodaten. Darüber hinaus verschicken standortbezogene Dienste Benachrichtigungen, wenn Familienmitglieder die Arbeit, die Schule oder ihr Zuhause erreichen.

Diese neuen Funktionen werden in den kommenden Monaten als Preview in der mobilen Microsoft Teams-App bereitgestellt. In der Zwischenzeit können Sie über Chat und Videoanrufe in Skype mit Freunden und der Familie verbunden bleiben.

Die Familie mit Microsoft Family Safety in der realen und digitalen Welt schützen

Apps zur Kontrolle der Bildschirmzeit und standortbasierte Dienste sind bei Eltern sehr beliebt, um die Sicherheit ihrer Jüngsten in der realen und digitalen Welt zu gewährleisten. Microsoft Family Safety ist eine neue mobile App, die bald für Microsoft 365-Abonnenten eingeführt wird (iOS und Android).

Microsoft Family Safety gibt Familien nützliche Tools und Einblicke an die Hand, damit sie im Alltag gesündere digitale Gewohnheiten entwickeln können – online und in der realen Welt. Mithilfe von Microsoft Family Safety lässt sich die Bildschirmzeit der Kinder auf Windows-PCs, Android und Xbox via App verwalten. Aber auch unterwegs ist für die Sicherheit der Kinder gesorgt.

Über die Standortfreigabe und Benachrichtigungen in Microsoft Family Safety kann man verfolgen, wann ein Familienmitglied zu Hause, in der Schule oder am Arbeitsplatz ankommt oder sich auf den Weg macht. Auch das Verhalten von Fahranfängern lässt sich im Blick behalten, um das Fahrverhalten mit der Zeit zu verbessern. Die Daten sind sicher und werden nicht an Dritte wie z. B. Versicherer weitergegeben.

Durch die App sind Kinder auch online beim Spielen und Surfen auf ihren Geräten geschützt. Mit der Microsoft Family Safety-App behalten Eltern im Blick, wie der Nachwuchs seine Zeit mit der Xbox, dem Windows 10-PC und dem Android-Smartphone verbringt. Darüber hinaus lässt sich die Bildschirmzeit begrenzen, um gesunde digitale Gewohnheiten zu fördern. Beim Surfen im Web können nicht altersgerechte Inhalte zudem herausgefiltert werden.

In den kommenden Monaten wird die App für einen begrenzten Personenkreis als Preview unter iOS und Android freigeschaltet.

Beliebte Apps für mehr Kreativität, das eigene Wohlbefinden und die persönliche Weiterentwicklung

Wohlbefinden, Kreativität und persönliche Weiterentwicklung spielen eine wichtige Rolle für ein besseres Selbst-Management. Neben allen Vorteilen von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family erhalten Abonnenten für begrenzte Zeit Zugang zu beliebten Apps und Premium-Diensten wie Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace und TeamSnap. Der Gesamtpreis in den USA beläuft sich auf über 500 US-Dollar. Auf dieser Seite erfahren Sie mehr über das Vorteilsprogramm für Partner, das wir für Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family anbieten.

Die Abonnements Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sind ab dem 21. April allgemein verfügbar – mehr Vorteile zum selben Preis

Die neuen Office-Funktionen werden ab heute für bestehende Office 365-Kunden ausgerollt. Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sind ab dem 21. April weltweit verfügbar. Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family enthalten alle vertrauten Funktionen aus Office 365 – Office-Premium-Desktopanwendungen, 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Person, 60 Skype-Gesprächsminuten für Anrufe bei Mobil- und Festnetznummern, erweiterter Schutz vor Schadsoftware und Phishing-Angriffen, fortlaufender technischer Support sowie die heute angekündigten Neuerungen und Vorteile. Microsoft 365 Single kostet 7 Euro pro Monat. Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet Microsoft 365 Family mit monatlich 10 Euro für bis zu sechs Familienmitglieder.

Wenn Sie mehr über Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sowie über die Verfügbarkeit der neuen Funktionen in Ihrem Land und in Ihrer Sprache erfahren möchten, besuchen Sie diese Seite. Weitere Informationen zu den heute angekündigten Neuerungen für die Pläne Microsoft 365 Business und Microsoft 365 Apps for Enterprise finden Sie hier.

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Produktivität

Die Produktivitätstools in Microsoft 365 nutzen KI, damit unsere Kunden kreativ im Team arbeiten, ihr Schreibtalent verbessern sowie Daten analysieren, präsentieren, organisieren und verwalten können. Durch unsere produktivitätsorientierten Innovationen erreichen wir zwei Ziele: Wir schaffen brandneue Erfahrungen, die auf den neuesten Innovationen aufsetzen, und wir hauchen vertrauten Anwendungen und Oberflächen mit leistungsfähigen Cloud Services neues Leben ein.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit. Inspiriert durch das Feedback unserer Teams-Kunden haben wir einige Neuerungen auf den Weg gebracht: private Kanäle, die Multi-Fenster-Ansicht für Chats, Meetings und Anrufe, gut sichtbar angeheftete Kanäle und die Einbindung von Aufgaben über To-Do und Planner. Weitere Highlights sind die einfachere Zusammenarbeit zwischen Outlook und Teams und die Möglichkeit, einen ganzen E-Mail-Thread als Diskussionsgrundlage an einen Teams-Kanal zu senden.

Darüber hinaus bringen wir die Yammer-App in die Teams-Umgebung. Jetzt können Nutzer die App am linken Rand anheften und Teams als zentralen Ort für zielgerichtete Teamarbeit und offene starke Communitys nutzen. Auch innovative Branchenlösungen wie Tools für die Gesundheitsbranche und zur Stärkung der Mitarbeiter in Service und Produktion sind im Paket dabei. Gesundheitsdienstleister können nun über die Teams-Funktion „Virtueller Berater“ virtuelle Beratungen für ihre Kunden planen und durchführen. Zudem sorgen Neuerungen wie die Anmeldung per SMS und globale Abmeldung dafür, dass Mitarbeiter in Service und Produktion per Mobilgerät sicher auf die Teams-Umgebung zugreifen können.

Das neue Microsoft Edge

Microsoft Edge und Microsoft Bing haben sich in Unternehmen als starkes Duo aus Webbrowser und Suchmaschine bewährt. Heute kündigen wir die allgemeine Verfügbarkeit des brandneuen Chromium-basierten Browsers Microsoft Edge für den 15. Januar 2020 an. Die Release Candidate-Version steht schon jetzt zum Download bereit.

Der vollständig überarbeitete Browser Microsoft Edge bietet jetzt über die unternehmensinterne Seite „Neuer Tab“ Schnellzugriff auf Dateien, Websites und die Intranetsuche in Microsoft 365. So öffnet sich mit jedem neuen Tab eine Welt produktiver Möglichkeiten. Durch die Integration von Microsoft Search in Bing sind fachliche Recherchen genau so einfach wie das Surfen im Web. Dateien, Kontakte, Büropläne, Akronymlisten und weitere Firmeninfos aus dem Microsoft 365-Umfeld stehen jetzt direkt über die Suchleiste zur Verfügung.

Ein Highlight zum Schluss: Kunden können Microsoft Edge auf ihrem bevorzugten Gerät unter Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS und Android nutzen. Kennwörter und Favoriten lassen sich nahtlos auf all Ihren Geräten nutzen und über die native Azure AD (Azure Active Directory)-Anmeldung suchen Sie Arbeitsdateien ganz einfach per Smartphone.

Die Office Mobile-App

Unterwegs auf dem Mobilgerät zu arbeiten, ist sehr beliebt und soll in Zukunft noch einfacher und effizienter werden. Heute stellen wir die neue Office-Oberfläche für Mobilgeräte vor, die mit Word, Excel and PowerPoint drei der beliebtesten Anwendungen der Office-Suite in einer mobilen Produktivitätslösung vereint. Nun müssen Sie nicht mehr jede Anwendung einzeln herunterladen, sondern haben alles Wichtige auch unterwegs direkt zur Hand. Mit dem neuen Bereich „Aktionen“ ist es noch einfacher, Routineaufgaben intuitiv von unterwegs zu erledigen. Beispielsweise können Sie PDFs erstellen und unterzeichnen oder Dateien zwischen Geräten freigeben.

Die neue Office-App nutzt die besonderen Vorteile mobiler Geräte, um die Gestaltung von Inhalten zu vereinfachen. Machen Sie z. B. ein Foto von einem Dokument, und wandeln Sie es in eine bearbeitbare Word-Datei umwandeln. Oder konvertieren Sie Tabellen von einer gedruckten Seite in eine Excel-Tabelle. Android-Nutzer finden die Public Preview der Office-App ab heute im Google Play Store, und iOS -Nutzer können sie über das TestFlight-Programm von Apple beziehen.

Fluid Framework

Auf der Build 2019 kündigten wir mit dem Fluid Framework eine neue Technologie und Erfahrungswelt für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Apps an. Die drei wichtigsten Funktionen sind: 1) Mit Unterstützung von Fluid Framework erstellen mehrere Personen gemeinsame Webinhalte und Dokumente mit branchenweit einmaliger Geschwindigkeit und Skalierbarkeit. 2) Dank eines komponentenbasierten Dokumentmodells zerlegen Autoren Inhalte in kollaborative Bausteine, die anwendungsübergreifend verwendet und zu neuen flexibleren Dokumenten zusammengesetzt werden. 3) Das Fluid Framework bindet nun intelligente Agents ein, die die Anwender mit Übersetzungen, Inhaltsrecherchen, Änderungsvorschlägen, Complianceprüfungen usw. unterstützen.

Ab heute steht Fluid Framework Endanwendern als Public Preview und Entwicklern als Private Preview zur Verfügung. In Zukunft sollen sich diese Funktionen auf das ganze Microsoft 365-Portfolio erstrecken und z. B. in Teams-Chats, Outlook-E-Mails, SharePoint-Portalen, OneNote-Notizen und Office-Dokumenten zu finden sein.

Cortana

Wir nutzen die Stärke von KI, um die Outlook-Erfahrung zu personalisieren und Cortana zu Ihrer persönlichen Produktivitätsassistentin zu machen. Wie heute angekündigt, sorgt die Funktion Play My Emails in Outlook for iOS dafür, dass Sie beim Arbeiten mit E-Mails die Hände frei haben. Cortana reagiert noch besser auf Sprachbefehle und liest neue E-Mails und Terminänderungen aus dem Kalender vor. Gleichzeitig wird es eine männliche Stimme für die Funktion „Play My Emails“ geben, durch die diese nützliche Produktivitätsfunktion individuell angepasst werden kann. Wie heute bekanntgegeben, befindet sich der Outlook-Planer jetzt in der Preview-Phase. Er arbeitet mit Cortana zusammen, um Sie bei der Planung von Meetings und der Koordination der Teilnehmer zu unterstützen.

Ab nächsten Monat erleichtert Cortana Ihnen den Start in den Tag, indem sie anstehende Meetings und wichtige Unterlagen in einer E-Mail zusammenfasst und Sie an Ihre per E-Mail gemachten Zusagen erinnert.

KI in Office

Als vielbeschäftigter Mensch müssen Sie sich viele Dinge merken und eine endlose To-do-Liste im Blick behalten. Problem erkannt! Damit Sie produktiver werden, arbeiten wir seit einem Jahr daran, künstliche Intelligenz in Office einzubinden. Zu den Neuerungen zählen die Datenerfassung in Excel per digitalem Stift, die Transkription neuer oder bestehender Audiodateien in eine Word-Datei und der Presenter Coach in PowerPoint (Webversion als Public Preview erhältlich), mit dem Business-Anwender, Lehrkräfte sowie Schüler und Studenten ihre Präsentationstechnik verfeinern können. Mit diesen Funktionen hält KI Einzug in Office und sorgt dafür, dass Sie noch produktiver werden.

Weiter geht die Reise: Durch Abfragen in natürlicher Sprache erleichtert Ihnen Excel jetzt die Interaktion mit Ihren Daten. Auf diese Weise erhalten Sie schnelle Antworten auf Fragen, so als würden Sie sich mit einer anderen Person unterhalten – und das Schreiben von Formeln hat ein Ende. Diese neue Funktion steht jetzt Office Insidern zur Verfügung und ist ein weiterer Schritt auf unserem Weg, Excel-Nutzern aller Stufen besseren Zugang zu Erkenntnissen und Visualisierungen zu bieten.

Jetzt ist es noch einfacher, arbeitsfreie Zeit freizuhalten und die persönliche Arbeitsweise zu verbessern. Mit MyAnalytics lassen sich automatische Abwesenheitsnotizen in Office einrichten, damit Ihre Kollegen gleich Bescheid wissen und z. B. Meetings entsprechend planen können. Direkt im Bereich „Insights“ in Outlook schlägt MyAnalytics jetzt optimale Vorgehensweisen vor, damit Sie schnell Meetings anberaumen, eine Agenda aufsetzen und Besprechungen nachbereiten können. Durch die intelligenten Vorschläge in Outlook lassen sich E-Mails, die Sie außerhalb der Arbeitszeiten des Empfängers schreiben, auch zeitverzögert senden.

Microsoft Project

Mit der allgemeinen Verfügbarkeit der überarbeiteten Microsoft Project-Lösung haben wir letzte Woche einen Meilenstein für unser zukunftsweisendes Projektmanagement verkündet. Die Benutzeroberfläche von Project wurde umgestaltet und ist nun einfach und intuitiv zu bedienen. Projektteams können schnell neue Mitglieder und Vorgänge hinzufügen und nahtlos zwischen Rastern, Boards oder einer Zeitachse (Gantt-Diagramm) wechseln, um den Fortschritt im Blick zu behalten. Da Project Teil der Microsoft 365-Familie ist, arbeiten Projektteams zeitsparender und produktiver und profitieren von der Integration vertrauter Anwendungen wie Teams und Office. Darüber hinaus bietet der neue Service transparentere Einblicke in Projekte und leistungsfähige Prognosetools. Power BI liefert ansprechende interaktive Berichte, damit Sie alle Facetten eines Projekts im Blick behalten. Wer alle unternehmensweiten Projekte abbilden will, kann zudem die visuellen interaktiven Karten verwenden.

Im nächsten Jahr gibt es weitere interessante Neuerungen für Project, z. B. für Ressourcenmanagement, Budgetanalyse und Zeit- und Kostenverfolgung. Mit diesen leistungsfähigen Funktionen lassen sich umfangreiche Initiativen noch leichter und mit einem besseren ROI umsetzen.

Wissensmanagement

Ein brandneuer Investitionsschwerpunkt für Microsoft 365 ist das Wissensmanagement. Der Umzug der Produktivitätsinfrastruktur in die Cloud bietet viele Vorteile wie Kosteneinsparungen und reibungslosere Prozesse. Aber auch neue Einsatzmöglichkeiten sind in Sicht: Mit Unterstützung von KI kann Microsoft 365 Firmenwissen jetzt unternehmensweit finden, organisieren und bereitstellen. So sind die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zur Hand. Bei Produktivität geht es nicht nur darum, effizienter zu sein. Das Ziel ist es, kollektives Wissen zu aggregieren und nutzbar zu machen, damit alle zusammen mehr erreichen können.

Project Cortex

Mit Project Cortex stellen wir heute den ersten neuen Service seit dem Produktstart von Microsoft 365 vor. Project Cortex nutzt KI, um ein Wissensnetzwerk zu etablieren, das Unternehmensdaten logisch aufbereitet und automatisch nach Themen wie Projekten und Kunden kategorisiert. Relevante Informationen werden als Themenkarten oder -seiten angelegt und in den täglich genutzten Anwendungen angezeigt.

Project Cortex sorgt außerdem für effiziente Geschäftsprozesse, indem es Inhalte in eine interaktive Wissensdatenbank überträgt. Durch die neue intelligente Content-Erfassung ist es ganz einfach, Dokumente zu analysieren, Metadaten zu extrahieren und leistungsfähige Content-Modelle zu entwickeln. Machine Teaching ermöglicht Fachexperten, das System für die Erkennung semistrukturierter Inhalte zu trainieren. Außerdem bieten Wissensabfragen Zugang zu nützlichen Informationen, die normalerweise in Dokumenten, Unterhaltungen, Meetings und Videos verborgen bleiben. Project Cortex baut auf SharePoint-Inhalten auf und verbindet die Informationen mit Microsoft 365 und externen Systemen. So sind Sicherheits-, Compliance- und Workflowlösungen direkt zur Hand, um Informationen zu verwalten und Prozesse zu optimieren.

Das neue Yammer

Yammer wurde von Grund auf umgestaltet und bietet zahlreiche neue Funktionen, damit sich Mitarbeiter noch einfacher vernetzen, Communitys gründen und Wissen unternehmensweit austauschen können. Die ansprechende neue Yammer-Oberfläche bringt intelligente Funktionen auf Ihr bevorzugtes Gerät und arbeitet noch besser mit Teams, SharePoint und Outlook zusammen. Yammer bekommt jetzt eine optimierte Videofunktion, die Webcams und Desktopfreigabe unterstützt. Damit lassen sich Live- und On-Demand-Veranstaltungen übertragen. Darüber hinaus können Sie Kurzvideos direkt über die mobile Yammer-App teilen. Das Microsoft 365 Admin Center ist jetzt zudem die zentrale Anlaufstelle für e-Discovery, Data Governance und Yammer-Administration.

Microsoft Search

Heute haben wir eine Reihe von Innovationen für Microsoft Search angekündigt. Die Vorteile sind: höhere Produktivität, einfachere Suche nach Informationen, Erkenntnissen und Kontakten und die einfache Entwicklung von Suchanwendungen. Darüber hinaus findet Microsoft Search jetzt auch Daten außerhalb der Microsoft 365-Umgebung. Am erfolgreichsten ist die Suche, wenn sie unternehmensweite Informationen auswertet. Mit über 100 neuen Microsoft Search-Connectors von Microsoft und seinen Partnern lassen sich jetzt Informationen aus Drittsystemen in einer einheitlichen Suchumgebung in Microsoft 365 konsolidieren.

Die neuen Graph-APIs unterstützen jetzt die Entwicklung eigener Anwendungen, die auf Microsoft Search aufsetzen und Unternehmen eine maßgeschneiderte Suche ermöglichen. Auch Microsoft 365 bekommt leistungsfähigere Suchfunktionen wie die erweiterte Suche nach Kontakten auf der Basis persönlicher und fachlicher Merkmale, Videosuche, Akronymsuche und semantischer Suche.

Microsoft Stream

Videos werden zu einem immer wichtigeren Medium, um Wissen zu erfassen, zu teilen und eine neue Lernerfahrung zu machen. Microsoft Stream verwendet nun KI und automatische Transkription für die Suche in Videos (z. B. in aufgezeichneten Meetings). Eine neue KI-gestützte Sprachoptimierung sorgt dafür, dass Hintergrundgeräusche minimiert werden und der Sprecher besser zu verstehen ist. Kurzvideos von Mobilgeräten lassen sich jetzt ganz einfach über Yammer, Teams und PowerApps teilen und machen Videos zu einem starken Medium für Kommunikation und e-Learning.

Workplace Analytics

Workplace Analytics bietet noch einfachere Einblicke in die persönliche Arbeitsweise und die damit verbundenen geschäftlichen und betrieblichen Auswirkungen. Führungskräfte gewinnen so direkte Erkenntnisse, um Verbesserungen im Hinblick auf Meetingkultur, Führungsstil, Unternehmensnetzwerke und Kundenbeziehungen zügig umzusetzen. Branchenbenchmarks helfen, gängige Produktivitätsmuster im Kontext zu betrachten, um z. B. Fokuszeiten sinnvoll zu planen und arbeitsfreie Zeit ungestört zu genießen. Die Analysefunktionen wurden weiter ausgebaut: KI-gestützte Prozessanalysen verwenden Keywords wie „vierteljährlicher Geschäftsbericht“, um den Zeit- und Ressourceneinsatz für Geschäftsvorgänge zu analysieren und im Laufe der Zeit Verbesserungen zu erzielen.

Workflow

Innovative Workflows sorgen – mit wenig oder ganz ohne Programmierung – für reibungslosere Geschäftsprozesse. Das spart Zeit und Geld und bringt die Prozessautomatisierung zu den Anwendern, die am nächsten am Geschehen sind.

Power Platform-Integration in Teams

Power Platform ist eine Lösung, die Nutzer bei der Automatisierung von Routineaufgaben, der Entwicklung kundeneigener Anwendungen und der einfachen Interaktion mit Daten unterstützt. Durch die Power Platform-Integration haben Teams-Nutzer wichtige Tools sofort zur Hand und können Ideen für produktiveres Arbeiten ganz einfach austauschen. Die Möglichkeiten reichen von Genehmigungen direkt in Chats bis hin zum Anheften eigener Apps am gewünschten Ort.

Die heute angekündigten Funktionserweiterungen versprechen aber noch weitere Verbesserungen: Power Apps-Entwickler können ihre Lösungen jetzt als Teams-Apps veröffentlichen, die sich links im Teams-Fenster anheften lassen. Ebenfalls neu sind die Power Automate-Trigger und -Aktionen, die die schnellere Erledigung von persönlichen oder Teamaufgaben erleichtern, z. B. durch individuelle Nachrichtenaktionen und das automatische Verschicken von Benachrichtigungen. Vielseitige Power BI-Previews für Teams-Chats sind demnächst verfügbar. Außerdem erhalten Nutzer über eine verbesserte Power BI-Registerkarte Zugang zu all ihren Daten in Teams, die als Grundlage für Diskussionen und schnellere Entscheidungen dienen.

Office-Skripts

Office-Skripts vereinfachen schwerfällige Prozesse und automatisieren Routineaufgaben, damit die Arbeit noch schneller von der Hand geht. Seit heute gibt es die Skripts auch in Excel. Durch diese neue Art der Prozessautomatisierung lassen sich Arbeitsschritte in einer Arbeitsmappe aufzeichnen und als Skript speichern. Das gespeicherte Skript kann dann in Power Automate integriert und zu einem späteren Zeitpunkt automatisch ausgeführt oder in einen größeren Workflow eingebunden werden. Office-Skripts sind Ende des Jahres als Public Preview verfügbar.

Sicherheit

Neue KI-gestützte Funktionen schützen wertvolle Unternehmensdaten und ermöglichen die nahtlose Zusammenarbeit im Team.

Microsoft Authenticator

Kunden mit einem Azure AD-Plan (inklusive der Gratisversion) haben jetzt Zugang zur Microsoft Authenticator-App, die die sichere kennwortlose Anmeldung bei Anwendungen von Microsoft und Drittanbietern ermöglicht. Kennwörter sind weiterhin das größte Schlupfloch für Cyberangreifer. Mit Azure AD und Microsoft Authenticator bieten Unternehmen ihren Mitarbeitern bequeme kennwortlose Anmeldung und sparen zudem Supportkosten. Gleichzeitig sorgt zwei- oder mehrstufige Authentifizierung (Multi-Factor Authentification, MFA) für noch mehr Sicherheit. MFA senkt das Risiko von Phishing und weiteren identitätsbasierten Angriffen um 99,9 Prozent und ist der Schlüssel zu einem sichereren Unternehmen. Ab 150 Lizenzen können Kunden die FastTrack-Unterstützung von Microsoft nutzen, um diese Funktion bereitzustellen.

Mehrwert für Azure AD

Azure AD Cloud Provisioning bringt Identitäten jetzt ganz einfach in die Cloud, indem der lokale Synchronisierungsserver durch einen schlanken On-Premises-Agent abgelöst wird. Damit wird die Bereitstellung aus getrennten lokalen AD (Active Directory)-Gesamtstrukturen vereinfacht. Gleichzeitig hilft die Cloud, häufige Probleme von Verzeichnisdiensten wie komplexe Synchronisierung und Datentransformationslogik in den Griff zu bekommen. Mit dieser Funktion erfüllen wir eine der Hauptanforderungen großer Unternehmenskunden, die oft komplexe Organisationen oder Übernahmen steuern müssen. Die Vorteile sind höhere Verfügbarkeit und geringere Implementierungs- und Betriebskosten.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Die EDR (Endpoint Detection and Response)-Funktionen von Microsoft Defender ATP gibt es jetzt als Preview für Mac OS-Geräte. Demnächst werden auch Linux-Server unterstützt. Damit lösen wir unser Versprechen ein, die Unterstützung mehrerer Plattformen in unsere Lösungen für den Bedrohungsschutz zu integrieren. Unsere Kunden erwarten von Microsoft erstklassige Endpunktschutz- und EDR-Funktionen für Windows, da die meisten Großunternehmen einen umfangreichen Mix an Technologieplattformen, darunter mehrere Betriebssysteme, betreiben. Die Abdeckung mehrerer Plattformen ist ihnen wichtig, um ihre Umgebung optimal zu unterstützen. Durch unsere fortlaufenden Investitionen sichern wir die nötige Abdeckung und bieten Administratoren und Sicherheitsbeauftragten eine einheitliche Oberfläche für die unternehmensweite Untersuchung und Bekämpfung von Sicherheitsvorfällen.

Application Guard für Office

Application Guard für Office ist jetzt als Private Preview erhältlich. Die Lösung bietet hardware- und containerbasierten Schutz vor potenziell gefährlichen Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. In Kombination mit Microsoft Defender ATP findet Application Guard heraus, ob ein Dokument vertrauenswürdig oder schädlich ist.

Compliance

Vereinfachen und automatisieren Sie das Risikomanagement mit neuen Funktionen, die KI als Multiplikator nutzen, um mit den immer komplexeren Compliance-Anforderungen und neuen Insiderbedrohungen Schritt zu halten.

Insider Risk Management

Ganze 53 Prozent der Unternehmen waren in den letzten 12 Monaten Ziel eines Insiderangriffs. Die Erkennung dieser Risiken und Sicherheitsverletzungen ist keine leichte Aufgabe und erfordert den Schulterschluss von Sicherheits-, Personal- und Rechtsexperten – kombiniert mit Datenschutz und Risikomanagement in einem ausgewogenen Verhältnis. Das heute angekündigte Insider Risk Management in Microsoft 365 erleichtert jetzt die schnelle Erkennung und Abwehr von Insiderbedrohungen, Risiken und Verstößen gegen den Verhaltenskodex. IRM erstreckt sich auf Office, Windows, Azure und Drittanbieteranwendungen wie HR-Systeme. Insider Risk Management setzt auf Microsoft Graph und anderen Services auf, um mehrere Signale intelligent zu korrelieren. Damit sollen verborgene Muster und Risiken erkannt und Echtzeiteinblicke in Dateiaktivitäten, das Kommunikationsklima und anomales Nutzerverhalten ermöglicht werden. Insider Risk Management enthält verschiedene konfigurierbare Playbooks, die auf Risikokategorien wie den Diebstahl von digitalem geistigen Eigentum und Vertraulichkeitsverletzungen zugeschnitten sind. So können Unternehmen Bedrohungen schnell erkennen und Maßnahmen einleiten. Datenschutz steht im Mittelpunkt der Lösung. Deshalb können die Anzeigenamen gefährdeter Nutzer im frühen Stadium der Untersuchung standardmäßig anonymisiert werden.

Compliancebewertung

Damit Compliance- und Risikomanagement-Teams übergreifend zusammenarbeiten und Risiken zuverlässig bewerten und überwachen können, kommt es mehr denn je auf das richtige Wissen und Handwerkszeug an. Mit der Public Preview der Microsoft-Compliancebewertung lassen sich effizientere Datenschutzkontrollen jetzt ganz einfach implementieren, um Risikobewertungen zu vereinfachen und zu automatisieren. Mit der Microsoft-Compliancebewertung ist jetzt die kontinuierliche Bewertung und Überwachung der Datenschutzkontrollen möglich. Außerdem erhalten Kunden übersichtliche Anleitungen zur Verbesserung des Compliancestatus und können Kontrollen abgleichen, um Compliancebemühungen auf weitere Vorschriften und Standards auszudehnen.

Auch wenn Sie kein Experte für komplexe Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder ISO 27001 sind, können Sie sich das nötige Compliancewissen schnell aneignen, um den Gesamtfortschritt zu verbessern. Darüber hinaus haben wir neue Bewertungen für den California Consumer Privacy Act (CCPA) und weitere Vorschriften ähnlich der DSGVO hinzugefügt. Die Public Preview der Compliancebewertung steht jetzt allen Kunden mit einem Microsoft 365-Unternehmensplan im Microsoft 365 Compliance Center zur Verfügung.

Verwaltung

Mit neuen innovativen Verwaltungsfunktionen sorgt Microsoft 365 für den reibungslosen Einsatz von Cloud und KI, damit Sie Geräte einfacher einrichten, absichern, überwachen und verwalten können.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager ist eine integrierte Lösung für die zentrale sichere Verwaltung der Endpunkte in Ihrer Technologieumgebung. Durch die Co-Verwaltung von Microsoft Intune und System Center Configuration Manager sowie neue intelligente Aktionen und Analysen ermöglicht Endpoint Manager eine nahtlose, lückenlose Verwaltung von Geräten, Anwendungen und Richtlinien unter Windows, Android und Apple – ohne großen Migrationsaufwand oder Produktivitätsverluste. Weitere Funktionen und Schnittstellen für Microsoft Endpoint Manager werden in den nächsten Monaten veröffentlicht. Damit alle Kunden von Microsoft Endpoint Manager profitieren können, ermöglichen wir unseren SCCM-Kunden die Verwaltung ihres Windows-PCs über Intune. Ab dem 1. Dezember 2019 unterstützen wir die Co-Verwaltung dieser Geräte in Microsoft Endpoint Manager und bieten dann zusätzlich cloudgestützte Funktionen wie Autopilot und Desktop Analytics an.

Microsoft-Produktivitätsbewertung

Mitarbeiter und Technologie stehen im Mittelpunkt der Microsoft-Produktivitätsbewertung. Für beide Bereiche erhalten Sie Einblicke in die Arbeitsweise Ihres Unternehmens und Vorschläge dazu, wie Sie Erfahrungen, Fertigkeiten und Systeme optimieren können, damit jeder sein Bestes geben kann.

Einblicke in die Mitarbeitererfahrung zeigen, wie Sie die Produktivität und Motivation Ihrer Mitarbeiter in Microsoft 365 stärken können. Dabei werden die verschiedenen Arbeitsweisen im Unternehmen beleuchtet, z. B. wie Kollegen gemeinsam an Inhalten arbeiten, mobil auf Ressourcen zugreifen, eine Meetingkultur entwickeln und miteinander kommunizieren. Auf der Technologieseite werden Richtlinien, Geräteeinstellungen sowie die Hardware- und Anwendungsleistung innerhalb der Unternehmensumgebung bewertet und Maßnahmen für Microsoft Endpoint Manager empfohlen.

Managed Meeting Rooms

Produktive Meetings sind der Schlüssel zum Erfolg in der modernen Arbeitswelt. Remotezusammenarbeit ist auf dem Vormarsch. Das veranlasst immer mehr Führungskräfte zu der Einsicht, dass die Effizienz ihrer Meetings von geeigneten Besprechungsräumen sowie der richtigen Technologie und Umgebung abhängt. Heute stellen wir die Private Preview von Managed Meeting Rooms vor, ein neues Microsoft-Angebot zur Verwaltung von Besprechungsräumen als Service. Dieser cloudbasierte IT-Management- und Sicherheitsüberwachungsdienst stellt sicher, dass Teams-Besprechungsräume sicher und auf dem neuesten Stand sind sowie proaktiv überwacht werden, um ein großartiges In-Room-Erlebnis zu gewährleisten. Bis heute hat Microsoft mehr als 1.500 Besprechungsräume für mehr als 100 Kunden verwaltet. Mit der Private Preview steht dieser Service jetzt auch Ihnen zur Verfügung! Wenn Sie sich für diesen Service interessieren, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Globaler Leser

Ein besserer Sicherheitsstatus steht bei unseren Kunden hoch im Kurs. Viele wollen Administratorberechtigungen einschränken und den Zugriff nur zur Erledigung bestimmter Arbeiten erteilen. Tatsächlich ist dies eine der am häufigsten gewünschten Verbesserungen. Mit neuen Administratorrollen in Azure AD und im Microsoft 365 Admin Center haben Kunden jetzt die Möglichkeit, die Anzahl globaler Administratoren im Unternehmen zu verringern. Durch die Rolle „Globaler Leser“ kann ein Administrator Informationen in Microsoft 365 zwar lesen, aber keine Einstellungen oder Daten ändern. Die Rolle „Globaler Leser“ empfiehlt sich für Administratoren, die im Unternehmen für Reporting, Planung, Audits und Untersuchungen zuständig sind. Dabei erteilt das Unternehmen nur so viele Rechte wie nötig. Die Rolle „Globaler Leser“ kann auch mit weiteren Administratorrollen (wie z. B. Exchange-Administrator) kombiniert werden, um die Erteilung von Administratorberechtigungen noch präziser zu steuern.

Onboarding-Hub

Viele Kunden möchten von Microsoft wissen, wie sie ihren Sicherheitsstatus verbessern und die Administration vereinfachen können. Onboarding-Hub ist ein neuer Setupbereich im Microsoft 365 Admin Center, der das Auffinden, Kennenlernen und die Nutzung der Funktionen in Microsoft 365 erleichtert. Dies umfasst auch Funktionen in Azure AD und weiteren Administratorportalen wie dem Security & Compliance Center. Der Kunde erhält intelligente Empfehlungen, die auf seine aktuelle Konfiguration und seine Administratoraktivitäten abgestimmt sind. Dadurch kann er seinen Sicherheitsstatus verbessern, Datenvorschriften einhalten, Apps auf dem neuesten Stand halten und Kosten reduzieren.

Neue Empfehlungen im Microsoft 365 Admin Center (admin.microsoft.com).

Durch die Rolle „Globaler Leser“ lassen sich Planungs- und Auditaufgaben in Microsoft 365 effizient und sicher erledigen. Mit dieser Rolle können Administratoren Empfehlungen anzeigen und lesen, sich über Implementierungsschritte und die Auswirkungen auf Benutzer informieren und aktuelle Administratorzuweisungen einsehen. Änderungen der Mandanten- oder Konfigurationseinstellungen sind nicht gestattet.

Office 365-Gruppen

Office 365-Gruppen ist ein Dienst, der die Zusammenarbeit in Microsoft 365 fördert. Diesem Dienst liegen mehr als 20 Anwendungen wie Teams, SharePoint, Outlook, Yammer und Microsoft Stream zugrunde. Neue Funktionen für die Lebenszyklusverwaltung und Compliance erleichtern nun die Verwaltung von Gruppen. So können Administratoren schnell ein Team zusammenstellen, gelöschte Gruppen durchsuchen und wiederherstellen, den Alias für Gruppen-E-Mails ändern und Vertraulichkeitsbezeichnungen festlegen. Darüber hinaus lassen sich Gruppen im Self-Service erstellen und verwalten. Dadurch werden auch Endnutzer befähigt, Teams und Yammer-Kanäle innerhalb der durch die IT vorgegebenen Richtlinien erstellen.

Senden Sie uns Ihr Feedback

Jede Innovation in unserer weltweiten Produktivitätscloud Microsoft 365 hilft Anwendern und Unternehmen, Produktivität in einer neuen Dimension zu erleben und mehr zu erreichen. Wir freuen uns, Ihnen diese neuen Funktionen präsentieren zu können und sind gespannt auf Ihre Erfahrungen und Ihr Feedback.

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Hier ein Blick auf die Neuerungen im Juli:

Sicherheit stärken und Abläufe vereinfachen

Mit den neuen Funktionen lassen sich Cyber-Bedrohungen bessern erkennen, abwehren und in Zukunft vermeiden.

Risikofreie und sichere Anmeldung ohne Kennwort – Wie diesen Monat angekündigt, ist die Unterstützung von FIDO2-Sicherheitsschlüsseln für Azure AD jetzt als Public Preview verfügbar. Mit FIDO2-Technologien haben Nutzer nun nahtlosen, sicheren und kennwortlosen Zugang zu allen mit Azure AD verbundenen Anwendungen und Diensten. Neu für Administratoren: Nutzer und Gruppen können jetzt kennwortlose Anmeldedaten für die Self-Service-Registrierung erhalten. Schrittweise Anleitungen zur Einrichtung der kennwortlosen Anmeldung in Azure AD finden Sie hier.

Sicherheitslücken in Echtzeit erkennen, priorisieren und beseitigen – Letzten Monat haben wir die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM) bekanntgegeben. TVM bietet Agent-lose und cloudgestützte Erweiterungen für die kontinuierliche Sicherheitsrisikoverwaltung in Echtzeit. Kunden, die Microsoft Defender ATP bereits nutzen, finden die TVM-Lösung nun im Microsoft Defender ATP-Portal. Falls Sie noch kein Abonnent sind, können Sie sich für eine Testversion von Microsoft Defender ATP inklusive TVM registrieren.

Produktivität und Zusammenarbeit verbessern

Neue Funktionen in Microsoft 365 erleichtern Ihnen künftig die Zusammenarbeit im Team, die Aufgabenorganisation und das schnelle Auffinden von Antworten.

Microsoft Teams: einfacher kommunizieren und zusammenarbeiten – Dieser Monat bringt neue Funktionen für Teams. „Lesebestätigungen“ und „Prioritätsbenachrichtigungen“ sorgen dafür, dass dringende Nachrichten die nötige Aufmerksamkeit erhalten. Ebenfalls neu ist die Funktion „Ankündigungen“, mit der sich wichtige Nachrichten in mehreren Kanälen gleichzeitig veröffentlichen lassen.

Mit der neuen Funktion „Stechuhr“ erfassen Mitarbeiter in Service und Produktion ihre Arbeitszeiten jetzt direkt im Teams-Modul „Schichten“. Über „Gezielte Kommunikation“ werden Adressaten in rollenbasierten Gruppen zusammengefasst, um Nachrichten z. B. gezielt an alle Kassierer in einem Geschäft oder alle Pflegekräfte in einer Klinik zu senden.

Das Rollout dieser Teams-Updates erfolgt stufenweise über die nächsten Monate.

Abstimmung per E-Mail in Outlook und Räume reservieren mit Outlook im Web – Wie diesen Monat bekanntgegeben, sind zwei neue Outlook im Web-Funktionen jetzt allgemein verfügbar. Mit „Schnelle Abstimmung“ können Teilnehmer ihre Stimme jetzt direkt in Outlook per E-Mail abgeben oder alternativ auf einen Link klicken, um ein Abstimmungsfenster im Browser zu öffnen. Sie müssen nur das Add-In „Schnelle Abstimmung“ für Outlook herunterladen.

Mit Outlook im Web ist es jetzt ganz einfach, Besprechungsräume zu reservieren. Direkt bei der Planung werden freie Räume angezeigt. Sie können nach Stadt oder Raum filtern und außerdem die Verfügbarkeit für Folgetermine prüfen.

Mit Yammer schneller Antworten finden – Um wichtige von nebensächlichen Themen zu unterscheiden, erhalten Fragen in Yammer jetzt einen neuen Look. Verfasser und Gruppenadministratoren können Beiträge außerdem als „Beste Antwort“ kennzeichnen, um sie noch stärker in den Fokus zu rücken. Diese Neuerungen stehen derzeit als private Vorschau zur Verfügung. Das Rollout für alle Office 365-Abonnenten ist für den Spätsommer geplant.

Mit Microsoft To-Do gemeinsam Aufgaben erledigen – Über eine gemeinsame To-Do-Liste können Sie Aufgaben jetzt einzelnen Nutzern zuweisen, um noch besser im Team zu arbeiten. Wird ein Kollege per @Erwähnung genannt, ist dies für alle Mitglieder der Liste erkennbar.

Einfacheres IT-Management

Datengestützte Tools sorgen für nahtlose Softwarebereitstellungen und eine bessere Office-Erfahrung in virtualisierten Umgebungen.

Software einfacher und sicherer bereitstellen – Mit der Public Preview von Desktop Analytics stellen wir diesen Monat einen cloudbasierten intelligenten Dienst vor, der bei geplanten Windows 10-Bereitstellungen Auskunft über die Updatebereitschaft von Windows-Clients gibt. In Kombination mit System Center Configuration Manager macht Desktop Analytics eine Bestandsaufnahme der Windows-Anwendungen im Unternehmen und bewertet die Kompatibilität der Anwendungen mit den neuesten Funktionsupdates von Windows 10. Desktop Analytics wird derzeit als Office 365-Dienst angeboten und setzt ein Office 365-Abonnement für den Azure AD-Mandanten voraus. Für den Einstieg müssen Sie nur Desktop Analytics in der Configuration Manager-Konsole aktivieren.

Bessere Office-Erfahrung in virtuellen Umgebungen – Dieser Monat bringt neue Funktionen, die die Nutzererfahrung in virtualisierten Umgebungen verbessern. Um die Leistung von Office 365 ProPlus in virtuellen Mehrbenutzer-Umgebungen zu optimieren, steht FSLogix-Technologie Microsoft 365-Kunden jetzt ohne Mehrkosten zur Verfügung. Außerdem unterstützt Windows Server 2019 neuerdings Office 365 ProPlus und in den nächsten Monaten zusätzlich die Funktion „OneDrive-Dateien bei Bedarf“. Darüber hinaus erhalten Outlook, OneDrive und Microsoft Teams Funktionsupdates, von denen Nutzer in virtualisierten Umgebungen profitieren.

Neue Microsoft Cloud-Regionen beschleunigen den digitalen Wandel – Microsoft Office 365-Services werden jetzt auch in neuen Cloudregionen wie Südafrika und den Vereinigten Arabischen Emiraten angeboten. Dank dieser Rechenzentrumsstandorte nutzen noch mehr Unternehmen die Vorteile der Cloud – z. B. resiliente Cloud Services für die Einhaltung von Data Residency-, Sicherheits- und Complianceanforderungen.

Weitere Neuerungen

• Bestandskunden erhalten Teams im Rahmen monatlicher Office 365-Updates. Das Rollout wird schrittweise über mehrere Wochen ausgeführt.
• Der Markenzusatz „Online“ wurde für Office-Anwendungen im Web entfernt. Diese Änderung betrifft Titelleisten in Anwendungen, plattformspezifische Befehle und Hilfemenüs. Damit unterstreichen wir die Cloudanbindung der Office-Suite, die auf dem Desktop, per Webbrowser und auf Mobilgeräten zur Verfügung steht.
• Kürzlich haben wir den persönlichen Tresor in OneDrive vorgestellt, einen geschützten Bereich, der nur über eine sichere Authentifizierungsmethode oder eine zweistufige Identitätsprüfung zugänglich ist.
• Mit diesen fünf Tipps und Tricks für die mobile Nutzung von Outlook können kleine Unternehmen Zeit sparen und effizienter arbeiten.

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• FSLogix-Technologie, mit der die Leistung von Office 365 ProPlus in virtuellen Umgebungen mit mehreren Benutzern verbessert wird, steht jetzt für Microsoft 365-Kunden ohne Zusatzkosten zur Verfügung.
• Windows Server 2019 wird in den nächsten Monaten um Unterstützung für „OneDrive-Dateien bei Bedarf“ erweitert.
• Office 365 ProPlus, unsere führende Office-Umgebung, wird unter Windows Server 2019 unterstützt.
• Und wir haben zu Outlook, OneDrive und Microsoft Teams in Office 365 ProPlus neue Funktionen hinzugefügt, um die Benutzererfahrung in einer virtualisierten Umgebung zu verbessern.

Dieselbe zuverlässige Benutzererfahrung mit Office-Apps in jeder Umgebung dank FSLogix

Die FSLogix-Containertechnologie ist jetzt in Office-Apps in virtuellen Umgebungen vollständig integriert. Diese Technologie verbessert die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit von virtualisierten Office-Apps, sodass die Benutzererfahrung ähnlich wie bei der Verwendung von Office-Apps auf einem dedizierten Computer ist. Die FSLogix-Container arbeiten in virtualisierten Umgebungen – darunter denen, die von Microsoft, Citrix und VMware bereitgestellt werden. Diese Technologie ist jetzt ohne zusätzliche Gebühren eingeschlossen, wenn Sie für eine der folgenden Microsoft-Lösungen lizenziert sind:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA pro Benutzer
• Remotedesktopdienste (Desktop Services, RDS), Clientzugriffslizenz (Client Access License, CAL) und Subscriber Access License (SAL)

Weitere Informationen zu FSLogix.

Einfacher Zugriff auf „OneDrive-Dateien bei Bedarf“ mit Windows Server 2019

Mithilfe von „OneDrive-Dateien bei Bedarf“ können Benutzer auf alle ihre Dateien in OneDrive zugreifen, dabei aber nur die tatsächlich verwendeten herunterladen und so Speicherplatz auf ihren Geräten sparen. In den kommenden Monaten wird Windows Server 2019 „OneDrive-Dateien bei Bedarf“ für Benutzer von virtualisierten Apps unterstützen. Diese Unterstützung wird schnellen Zugriff auf die von Benutzern oft verwendeten Dateien verbinden mit reduzierten Speicheranforderungen auf dem Benutzerprofil-Datenträger und den von Unternehmen benötigten Kosteneinsparungen. Informieren Sie sich genauer darüber, wie Sie diese neue Funktion unter Windows Server 2019 nutzen können.

Ausführen von Office 365 ProPlus unter Windows Server 2019

Während Office 365 ProPlus für die Ausführung unter Windows 10 optimal geeignet ist, wissen wir, dass einige von Ihnen Windows Server bevorzugen, um Ihren Benutzern virtuelle Desktopdienste bereitzustellen. Deshalb freue ich mich über meine Mitteilung für diejenigen, die noch von Windows Server 2008/R2 migrieren müssen (bevor der Support dafür im Januar 2020 endet) oder von Windows Server 2012/R2 (bevor es nicht mehr als Plattform für ProPlus unterstützt wird), dass wir Office 365 ProPlus unter Windows Server 2019 unterstützen werden. Damit können Sie die Funktionen von „Dateien bei Bedarf“, die – wie bereits erwähnt – bei Windows Server 2019 eingeführt werden, und die neueste Windows Server-Plattform nutzen.

Eine bessere Benutzererfahrung mit Office-Apps in virtuellen Umgebungen

Es gibt auch wichtige Verbesserungen an der Benutzeroberfläche für Virtualisierung bei mehreren Apps in Office 365 – darunter Outlook, OneDrive und Teams.

• Dank Verbesserungen beim Outlook-Cache-Modus können Benutzer Outlook auf virtuellen Desktops ausführen und so auf E-Mails und Kalender schneller zugreifen:
  • „Posteingang vor Kalender synchronisieren“ bedeutet, dass Benutzer schneller auf E-Mails zugreifen und deshalb mit der Arbeit daran sofort beginnen können.
  • „Verringern der Anzahl der standardmäßig synchronisierten Ordner“und eine Admin-Option zur Verkleinerung des Synchronisierungsfensters für Outlook-Kalender. Beide sorgen für eine schnelle Synchronisierung.
• OneDrive bietet jetzt eine Option zur Installation pro Computer. Auf diese Weise können Benutzer eine einzige Installation der OneDrive-App gemeinsam nutzen, gleichzeitig aber ihre eigenen Ordner und Dateien so verwalten, als ob sie auf dem eigenen Gerät gespeichert wären.
• Bei Teams gibt es ebenfalls eine Installation pro Computer für Chat und Zusammenarbeit. In den nächsten Monaten werden wir Telefonie und Besprechungen in Teams über Audio/Video-Medienoptimierung in Zusammenarbeit mit Citrix anbieten. Außerdem planen wir zusätzliche Erweiterungen bei Teams – darunter verbesserte App-Bereitstellung, Support für Windows Virtual Desktop, Leistungsverbesserungen und optimierte Zwischenspeicherung bei nicht dauerhaften Setups.
• Windows Search pro Benutzerindex ermöglicht es, dass jedes Benutzerprofil seinen eigenen Suchindex beibehält, sodass eine Suche schnell und individualisiert verlaufen kann.

Wenn Virtualisierung ein wichtiger Bestandteil Ihrer IT-Strategie ist, werden Ihnen diese neuen Funktionen wahrscheinlich sehr gut gefallen. Sollten Sie daran interessiert sein, die heute angekündigten Verbesserungen für Office 365-Apps in Ihrer eigenen virtuellen Umgebung auszuwerten, besuchen Sie bitte das Microsoft Download Center.

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Hier ein Blick auf die Neuerungen im Juni:

Sicherheit im Unternehmen

Neue Funktionen helfen Kunden, Unternehmensdaten zu schützen, den Zugriff zu überwachen und den Sicherheitsstatus zu verbessern.

Schatten-IT mit Cloud App Security erkennen – Identifizieren Sie die Anwendungen und Dienste, die unter IaaS- und PaaS-Abonnements von Microsoft Azure, Amazon Web Services (AWS) und Google Cloud Platform (GCP) ausgeführt werden. Erhalten Sie einen Überblick über die Personen, die diese Anwendungen und Dienste nutzen, sowie über Transaktionen, IP-Adressen und die übertragene Datenmenge. Klicken Sie dazu im Cloud App Security-Portal auf Ermittelte Ressourcen, oder starten Sie eine kostenlose Testversion.

Zugriff auf Unternehmensressourcen verwalten – Wie diesen Monat angekündigt, sind Richtlinien für den bedingten Zugriff in Azure AD jetzt für Microsoft 365 Business verfügbar. Diese Funktion wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die Microsoft 365 Business im Abonnement nutzen. Mit diesen Richtlinien behalten Sie die Kontrolle über Ihre Office 365-Umgebung und über den Zugriff auf Unternehmensressourcen. Beispielsweise können Sie eine Richtlinie für den bedingten Zugriff definieren, durch die Anmeldeverbindungen zwischen Mobilgeräten und Exchange Online ausgewertet werden. Die Bedingung könnten lauten: Mitarbeiter müssen Outlook für iOS oder Android nutzen, um erfolgreich auf E-Mails und den Kalender zuzugreifen. Microsoft 365 Business-Kunden können Richtlinien für den bedingten Zugriff über Azure AD aktivieren.

Identitäten mit gezielten Empfehlungen noch besser schützen – Durch die allgemeine Verfügbarkeit von Identity Secure Score lassen sich Identitäten im Unternehmen jetzt noch effektiver schützen. Die Empfehlungen sind mit Handlungsanweisungen und Workflows verknüpft, um Sicherheitsadministratoren die Arbeit zu erleichtern. Wechseln Sie im Azure-Portal zu Identity Secure Score, um die Funktion zu nutzen.

Gesetzliche Vorschriften mit leistungsfähigen neuen Funktionen einhalten

Mit den neuen Funktionen in Microsoft 365 erfüllen Sie ganz einfach Ihre Compliancepflichten.

Interessenskonflikte mit Informationssperren in Teams vermeiden – Sie können die Offenlegung von Informationen einschränken, indem Sie den Informationsaustausch zwischen Nutzergruppen mit Informationssperren begrenzen. Davon profitieren vor allem Unternehmen, die Ethical-Wall-Anforderungen und andere einschlägige Branchenstandards und Vorschriften einhalten müssen. So kann es etwa erforderlich sein, die Kommunikation zwischen Vertrieb und Entwicklungsteam zu unterbinden. Lesen Sie in der Dokumentation nach, wie Sie Richtlinien für Informationssperren definieren.

Data Residency-Anforderungen mit Yammer erfüllen – Yammer ermöglicht nun die lokale Speicherung von Daten, damit EU-Unternehmen ihre Data Residency-Anforderungen erfüllen. Diese Funktion steht allen neuen Office 365-Kunden zur Verfügung, die ein Mandantensystem in der EU betreiben. In den kommenden Monaten erhalten Sie bei Ihrer eDiscovery-Suche auch Suchergebnisse aus Yammer. Damit stehen moderne Sicherheits- und Compliancefunktionen auch Yammer-Gruppen zur Verfügung, die in Office 365-Gruppen integriert sind.

Data Residency-Anforderungen mit Office 365 Multi-Geo Capabilities erfüllen – Ab diesem Monat wird die Mindestschwelle für die Nutzung von Multi-Geo Capabilities in Office 365 von 2.500 auf 500 Benutzer gesenkt. Durch diese Lizenzänderung stehen Multi-Geo Capabilities einem größeren Kreis von Unternehmen offen, die eine Lösung für ihre regionalen, branchenüblichen oder betrieblichen Data Residency-Anforderungen suchen.

Reibungslose Workflows

Mit den neuen zeitsparenden Funktionen in Microsoft 365 verbessern wir die gemeinsame Erstellung und Zusammenarbeit an Dokumenten.

PowerPoint-Designer – professionelle Präsentationen mit firmeneigenen Vorlagen erstellen – Anfang des Monats haben wir mehrere Updates für PowerPoint angekündigt. Der Designer unterstützt jetzt firmeneigene Vorlagen, damit Sie Präsentationen mit Ihrem Firmenlogo umsetzen können. Sobald Sie Text in eine Folie tippen, empfiehlt der Designer hochqualitative Fotohintergründe, die über vollständige Lizenzrechte für die gewerbliche Nutzung verfügen – inklusive Designformatvorlagen und Komplementärfarben für Ihre Präsentation. Die firmenspezifischen Vorlagen stehen vorerst Office 365-Insidern auf Windows 10 und dem Mac zur Verfügung, während die Designupdates bereits an alle Office 365-Abonnenten ausgerollt werden.

Dokumente schnell finden und Vorgängerversionen geräteübergreifend anzeigen Wie diesen Monat angekündigt, unterstützen unsere Microsoft Office-Desktopanwendungen jetzt auch Empfohlene Dokumente. Dabei handelt es sich um eine Sammlung ausgewählter Dokumente, mit der Sie Dateien noch einfacher finden und schneller wieder zu ihrer eigentlichen Arbeit zurückkehren. Diese Funktion befindet sich momentan für iOS und Mac mit Win32 im Rollout. Eine weitere Ankündigung bezieht sich auf den Versionsverlauf für Office im Web. Mit dieser Funktion können Sie Änderungen verfolgen und gegebenenfalls zu einer früheren Version zurückkehren. Der „Versionsverlauf“ befindet sich derzeit für Microsoft PowerPoint im Web im Rollout.

Freihand in Outlook – grenzenlos kreativ arbeiten – Die Freihandeingabe weiten wir momentan von Word, Excel, PowerPoint und OneNote auf Outlook für Windows aus. Per digitalem Stift oder Finger lassen sich in Outlook nun Kommentare und Notizen ganz einfach hinzufügen. Außerdem können Sie jetzt Fotos und Bilder direkt in Ihren E-Mails beschriften. Die neuen Stiftstile stehen im Menüband auf der Registerkarte „Zeichnen“ zur Verfügung.

Zuletzt verwendete Dateien über Outlook für iOS teilen – Durch diese Funktion schaffen Sie eine nahtlose Erfahrung zwischen Dateien in Office 365-Anwendungen und -Diensten, kürzlich verwendeten Dateien in SharePoint und iCloud sowie lokalen Dateien auf Ihrem iOS-Gerät. Außerdem können Sie weiterhin Dateien aus OneDrive for Business, OneDrive, Google Drive, Box und Dropbox-Cloudspeicher per E-Mail teilen. Wenn Sie statt einer Dateianlage lieber einen E-Mail-Link versenden möchten, werden die Zugriffsberechtigungen automatisch an die Unternehmensrichtlinien angepasst. Diese Funktion wird gerade an iOS-Nutzer ausgerollt.

Weitere Neuerungen

• Die Microsoft To-Do-App steht jetzt im Mac App Store zum Download bereit.
• Mit dem Symbol „Daumen hoch“ in Microsoft Whiteboard können Sie jetzt Ihre Zustimmung für die Arbeit von Kollegen ausdrücken. Die neue Funktion wird in den kommenden Wochen in Microsoft Whiteboard für Windows 10 und iOS verfügbar sein.
• Börsendaten von NASDAQ und Refinitiv jetzt in Excel verfügbar – Mit dem neuen Datentyp „Aktien“ erhalten Sie nun direkt in Excel aktuelle Finanzdaten zu börsennotierten US-Unternehmen, z. B. aus dem NASDAQ-Börsenindex.
• Azure AD unterstützt jetzt Kennwörter mit bis zu 256 Zeichen. Damit sind Ihre Kennwörter und Ihr Unternehmen noch besser vor Hackerangriffen geschützt.

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Über ein Dashboard, Einblicke in Outlook und wöchentliche E-Mail-Übersichten bietet MyAnalytics Erkenntnisse und intelligente Vorschläge für produktiveres Arbeiten. Das neue MyAnalytics-Dashboard ist jetzt allgemein verfügbar und bietet ergebnisorientierte Einblicke in vier Kernbereichen: Fokus, Wohlbefinden, Netzwerk und Zusammenarbeit. Früher zeigten Analysen, wie viel Zeit die Anwender pro Woche mit E-Mails, Chats, Anrufen und Besprechungen außerhalb der Arbeitszeiten verbrachten. Heute erhalten Nutzer Informationen über die Anzahl der Tage, an denen sie im vergangenen Monat nach Feierabend entspannen und abschalten konnten. So können sich Mitarbeiter Ziele setzen und Verhaltensweisen trainieren, um ihren wohlverdienten Feierabend zu genießen.

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Damit Sie Ihre Zeit noch besser einteilen können, führen wir schon bald persönliche Pläne ein. Diese Neuerung macht es ganz einfach, sich Ziele zu setzen und seine Arbeitsweise jeden Tag ein Stück zu verbessern. Der Fokusplan ist die erste Neuerung aus dieser Reihe von MyAnalytics-Updates. Die Idee dahinter ist, regelmäßige Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten zu planen, um dringende Aufgaben ungestört zu erledigen. Fokuspläne in MyAnalytics helfen, die richtige Balance zwischen Teamarbeit und guten Arbeitsergebnissen zu finden. Heute stellen wir Ihnen die wichtigsten Bestandteile des Fokusplans vor.

Individuelle Fokuspläne festlegen

Jeder definiert Produktivität anders. Doch Arbeitsexperten sind sich einig, dass sich regelmäßige Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten äußerst positiv auf die Produktivität auswirken. Mit Fokusplänen in MyAnalytics werden tägliche Fokuszeiten ganz einfach zur Routine. Sie können tägliche Fokuszeiten je nach Ihrer Verfügbarkeit automatisch reservieren lassen oder sich beim Arbeiten in Outlook Vorschläge anzeigen lassen, um Fokuszeiten manuell zu reservieren. Der automatische Reservierungsalgorithmus wählt bevorzugt Vormittagsstunden (falls verfügbar) aus, damit Sie anspruchsvolle Aufgaben mit voller Konzentration erledigen können.

Fokuszeit zur Routine werden lassen

Wenn eine Besprechungseinladung einen Konflikt mit Ihrer reservierten Fokuszeit verursacht, zeigt Outlook Inline-Vorschläge und wöchentliche E-Mail-Übersichten mit Nachrichten, die eine Aktion erfordern, an. So können Sie die Fokuszeit direkt im Posteingang neu planen, um Ihre Routine beizubehalten.

Zeit für unerledigte Aufgaben reservieren

Damit Sie dringende Aufgaben – die Sie für oder im Auftrag von Kollegen erledigen – nicht aus dem Blick verlieren, zeigt Outlook künftig Inline-Vorschläge und adaptive Karten in E-Mail-Übersichten an. Mit Unterstützung von KI werden unerledigte Aufgaben aus E-Mails herausgefiltert, um die nahtlose Reservierung von Fokuszeiten zu ermöglichen.

Ungestörte Fokuszeiten

Studien belegen, dass es nach einer Störung oder Ablenkung ganze 23 Minuten dauert, bis Wissensarbeiter ihre Arbeit wiederaufnehmen. Um Ihnen konzentriertes und fokussiertes Arbeiten zu erleichtern, zeigt Microsoft Teams während der Fokuszeiten automatisch „Nicht stören“ an. Ihr Status ändert sich in „Fokus“ und Sie sind bis zum Ablauf der Fokuszeit nur in dringenden Fällen oder für Personen mit Prioritätszugriff erreichbar.

Microsoft arbeitet konsequent an Technologien, die Nutzern helfen, ihr Bestes zu geben. Erfahren Sie mehr über das neue persönliche MyAnalytics-Dashboard und die wöchentlichen E-Mail-Übersichten, die ab heute allgemein verfügbar sind. Auf diese Weise können Sie Ihre aktuellen Arbeitsmuster besser auswerten und verstehen, wie Sie Fokuszeiten sinnvoll festlegen, arbeitsfreie Zeit genießen, wichtige Kontakte pflegen und die Zusammenarbeit im Team verbessern.

In den kommenden Monaten erhalten Kunden mit Microsoft 365 und Office 365 Enterprise, die MyAnalytics mit dem E5-Plan, als Add-On zu E1 und E3 oder mit Workplace Analytics nutzen, Zugang zur Preview des Fokusplans. Weitere Pläne mit E-Mail-Hosting für Unternehmen (Exchange Online) folgen zu einem späteren Zeitpunkt.

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Unterstützt werden diese Innovationen von Microsoft Graph, der die Aktivitäten unserer Kunden in der Microsoft Cloud sicher und rechtskonform aufzeichnet. Auf diese Weise gestalten Entwickler nutzerorientierte und plattformübergreifende Erfahrungen, die den Fluss der Arbeit zwischen Dokumenten, Anwendungen und Geräten im Kontext abbilden. Microsoft Graph unterstützt die wichtigsten Bausteine von Microsoft 365 – von cloudnativen Anwendungen wie Microsoft Teams, Microsoft Search und MyAnalytics bis hin zu moderner Zusammenarbeit in der Cloud mit dem vertrauten Word, Excel und PowerPoint. Lesen Sie weiter, um mehr über die aktuellen Neuerungen und die zugrunde liegenden Entwicklertechnologien zu erfahren.

Open-Web-Standards für Microsoft Edge – Leistungsschub für den Browser und für Webentwickler

Wie im Dezember angekündigt, beabsichtigte Microsoft, das Open-Source-Projekt Chromium in die Entwicklung der Microsoft Edge-Desktopanwendung einzubinden. Inzwischen arbeiten wir mit der großen Chromium Open-Source-Community daran, die Webkompatibilität für Kunden zu verbessern sowie die Fragmentierung des Webs für alle Webentwickler zu verringern. Auf der Build kündigen wir heute zahlreiche neue Funktionen für die nächste Microsoft Edge-Version unter Windows 10 an, mit der wir einige grundlegende Browserprobleme über Bord werfen:

• Internet Explorer-Modus – Der IE-Modus integriert Internet Explorer via Registerkarte direkt in die neue Microsoft Edge-Version. So lassen sich Internet Explorer-basierte Vorgängeranwendungen in einem modernen Browser ausführen.
• Datenschutztools – Microsoft Edge bietet Kunden drei zusätzliche Kontrollen für den Datenschutz: Unbeschränkt, Ausgeglichen und Streng. Je nach Option passt Microsoft Edge das Fremdtracking im Internet an. Kunden erhalten so mehr Flexibilität und Transparenz, um ihr Nutzererlebnis zu personalisieren.
• Sammlungen – Die Informationsflut im Internet überfordert heute viele Kunden. Diese Neuerung ermöglicht das effizientere Sammeln, Organisieren, Teilen und Exportieren von Inhalten und ist direkt in Office integriert.

Und wer als Entwickler Chromium-kompatible Websites und Erweiterungen umgesetzt hat, kann sich darauf verlassen, dass die Kompatibilität im Edge-Browser ohne Mehrarbeit gewährleistet ist. Diese und weitere Funktionen werden vor der Einführung der nächsten Hauptversion von Microsoft Edge stufenweise ausgerollt. Die neuesten Vorabversionen stehen auf der Website für Microsoft Edge-Insider zum Download bereit. Ausführliche Informationen zu den heutigen Ankündigungen finden Sie in unserem Entwickler-Blog.

Eine neuartige gemeinsame, interaktive Weberfahrung mit Unterstützung von Fluid Framework

Unser Ziel ist es, die Produktivität und Zusammenarbeit in allen Webbrowsern zu vereinfachen. Mit dem Fluid Framework kündigen wir heute eine Entwicklertechnologie für eine neue gemeinsame und interaktive Weberfahrung an. Die drei wichtigsten Funktionen sind: 1) Mit Unterstützung von Fluid Framework erstellen mehrere Personen gemeinsame Webinhalte und Dokumente mit branchenweit einmaliger Geschwindigkeit und Leistungsfähigkeit. 2) Dank eines komponentenbasierten Dokumentmodells zerlegen Autoren Inhalte in kollaborative Bausteine, die anwendungsübergreifend verwendet und zu neuen, flexibleren Dokumenten zusammengesetzt werden. 3) Das Fluid Framework bindet nun intelligente Agents ein, die die Anwender mit Übersetzungen, Inhaltsrecherchen, Änderungsvorschlägen, Complianceprüfungen usw. unterstützen. Für Entwickler ist diese Technologie künftig allgemein zugänglich und auch in Microsoft 365 wird sie die Arbeitsweise in Word, Teams und Outlook grundlegend verändern. Noch in diesem Jahr wird Microsoft ein Software Developer Kit sowie erste Anwendungen auf der Basis von Fluid Framework veröffentlichen.

Von der Befehlsausführung zu natürlicher Sprache: intelligente Agents auf dem Vormarsch

Wie heute Morgen auf der Build demonstriert, durchbrechen virtuelle Agents künftig die klassischen Grenzen der Befehlsausführung und bieten Raum für natürliche Unterhaltungen. Früher mussten Fähigkeiten oder Absichten von Hand kuratiert werden, um sie mit Äußerungen einer Person abzugleichen und einer bestimmten Handlung im Back-End-System zuzuweisen. Folglich waren virtuelle Agents nicht in der Lage, Fähigkeiten zu kombinieren oder den Kontext einer Interaktion auf etwas Neues zu übertragen.

Durch die Übernahme von Semantic Machines im letzten Jahr gehört Microsoft heute im Bereich KI-gesteuerter Dialoge zur Weltspitze. Zusammen mit einem Microsoft-Forschungsteam haben die Semantic-Experten eine bahnbrechende KI-Dialogtechnologie entwickelt, die Unterhaltungen über mehrere Durchläufe (Turns), Domänen und Agents möglich macht. Unsere Technologie merkt sich komplexe Dialoge, sodass Nutzer mit der Zeit immer produktiver werden. Die neue Technologie arbeitet kompetenzübergreifend und stellt die Verbindung mit Back-End-Diensten bei Microsoft und externen Anbietern her. Unsere Vision für die Zukunft: Jedes Unternehmen verfügt über eigene Agents mit eigenem Kontext, die nahtlos zusammenarbeiten – genauso wie es Unternehmen von eigenen Websites und eigenen Apps gewohnt sind.

Dieses neue Dialogmodul wird in Cortana integriert und Entwicklern über das Bot Framework, weitere Azure-Dienste und auf andere Weise zur Verfügung gestellt. Das wird die Qualität von KI-Dialogen intern bei Microsoft und im Umgang mit Kunden weiter verbessern.

Microsoft Graph Data Connect – fundierte Einblicke in effektive Arbeitsmuster

Daten können erheblich dazu beitragen, den kulturellen Wandel und neue Arbeitsweisen zu beschleunigen. Mit der Ankündigung der allgemeinen Verfügbarkeit von Microsoft Graph Data Connect stellen wir heute einen Dienst vor, der Produktivitätsdaten aus Microsoft Graph und eigene Geschäftsdaten über Azure Data Factory sicher und flächendeckend zusammenführt. Microsoft Graph bietet Einzelnutzern und Unternehmen unerschöpfliche Einblicke in ihre Arbeitsweise. Um ein lückenloses Bild zu erhalten, dürfen jedoch Kontext und Arbeitsergebnisse wie Umsatz oder Geschäftsentwicklung nicht fehlen. Durch die Möglichkeit, dass Unternehmen ihre eigenen Daten kontrollieren und diese sicher und konform an einem Ort bündeln, lassen sich effiziente Arbeitsmuster ableiten, die auf das ganze Unternehmen übertragbar sind. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um mehr über die Microsoft Graph-Ankündigungen von der Build 2019 erfahren.

Microsoft Search – kollektives Wissen unternehmensweit nutzen

Wie heute angekündigt, ist Microsoft Search jetzt allgemein verfügbar und wird derzeit an unsere Kunden ausgerollt. Das kollektive Wissen gehört zu den wichtigsten Ressourcen eines Unternehmens. Über Microsoft Search erhalten Nutzer Zugriff auf diesen Wissenspool, ohne ihren Arbeitsfluss zu unterbrechen. Das Suchfeld befindet sich in allen täglich genutzten Microsoft 365-Anwendungen wie Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows und Bing gut sichtbar an der gleichen Stelle. Dank der nahtlosen Integration in Microsoft Graph unterstützt Microsoft Search die Suche nach relevanten Kontakten, Inhalten, Befehlen und Aktivitäten in der ganzen Microsoft 365-Umgebung, ganz gleich, wo und wann sie benötigt werden – auf dem Desktop, auf dem Mobilgerät oder von unterwegs. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um mehr über Microsoft Search zu erfahren.

MyAnalytics – ungestört und fokussiert arbeiten

In einem modernen Arbeitsumfeld jagt eine Besprechung die nächste, und dringende Anfragen sind an der Tagesordnung. Da fällt es schwer, die richtige Zeit, Arbeitsumgebung und Ruhe zu finden, um sein Bestes zu geben. Diesen Sommer veröffentlichen wir neue Preview-Funktionen für Microsoft 365, mit denen Nutzer Zeit für ungestörtes und fokussiertes Arbeiten in ihrem Kalender reservieren können. In diesem geplanten Zeitfenster sorgt Microsoft Graph dafür, dass Benachrichtigungen in Microsoft 365-Anwendungen wie Microsoft Teams automatisch zurückgehalten werden, damit Anwender ohne Ablenkung arbeiten können. Um regelmäßig Zeit für konzentriertes Arbeiten zu haben, bietet MyAnalytics einen Fokusplan. Damit werden tägliche Fokuszeiten je nach Verfügbarkeit automatisch reserviert. Beim Arbeiten in Outlook erhalten die Nutzer außerdem intelligente Vorschläge, wie sie Fokuszeiten für ausstehende Aufgaben am besten planen.

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Schnell auf Nachrichten in Outlook und Inline-Aufgaben in Word reagieren

In einer zunehmend dynamischen Welt ist es wichtig, schnell zu reagieren. Künftig können Entwickler Nachrichten, die eine Aktion erfordern, in das mobile Outlook integrieren – ganz einfach über adaptive Karten in Outlook. Mit Nachrichten, die eine Aktion erfordern, können Nutzer sofort handeln, ohne die Anwendung zu wechseln. So lassen sich viele Dinge schneller erledigen: z. B. Spesenabrechnungen genehmigen, Dokumentzugriff gewähren, Fokuszeiten reservieren oder Umfragen direkt im Posteingang schnell beantworten. Außerdem können Sie ab sofort digitale @Erwähnungen in Word-Dokumenten nutzen, um Kollegen eine Aufgabe zuzuweisen, eine Frage zu stellen oder schnell eine zweite Meinung anzufordern, ohne das Dokument zu verlassen. Inline-Aufgaben werden Ende des Sommers in Word Online verfügbar sein.

Ideen in Word: der intelligente Editor in der Cloud

In der ganzen Microsoft 365-Umgebung sorgt KI durch einen erweiterten Funktionsumfang und bessere Unterstützung für mehr Produktivität. Mit der heutigen Ankündigung von „Ideen“ in Word hat jeder Word-Nutzer Zugang zu einem KI-gestützten Editor in der Cloud. Die neue Funktion verfolgt den Schreibfluss und macht intelligente Vorschläge, um Text präziser, lesbarer und inklusiver zu gestalten. Auch Machine Learning kommt zum Einsatz, um treffendere Formulierungen für einen schwierigen Text anzubieten. Das Tool zeigt außerdem die geschätzte Lesedauer für ein Dokument an, fasst Kernaussagen zusammen und erläutert die Bedeutung von Akronymen mithilfe von Microsoft Graph. Die Preview wird ab Juni in Word Online verfügbar sein. Weitere Informationen zu KI-Funktionen in Office und in der Microsoft-Umgebung finden Sie im Microsoft-Blog zum Thema KI.

Microsoft Teams: alle Teamanwendungen an einem Ort

Ein weiterer Schwerpunkt der diesjährigen Fachkonferenz Build ist Microsoft Teams, das als Anwendung und Entwicklerplattform in Microsoft 365 zur Verfügung steht. Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit in Microsoft 365 und wird aktuell von mehr als 500.000 Unternehmen genutzt. Wir entwickeln Teams laufend weiter und haben erst kürzlich neue Funktionen wie Liveuntertitel, individuelle Hintergründe, Verhinderung von Datenverlust und eine magische Whiteboard-Kamera veröffentlicht. Wie heute angekündigt, bietet Teams demnächst Unterstützung für neue Richtlinien, über die IT-Administratoren die Anwendererfahrung anpassen können. So lassen sich Drittanbieter- und Branchenanwendungen für bestimmte Rollen und Fachabteilungen ganz einfach bereitstellen und im Vordergrund platzieren.

Neue Entwicklertools für Microsoft 365

Fortschritt wäre nicht denkbar ohne Entwickler, die sich laufend neue Funktionen für den Arbeitsplatz der Zukunft ausdenken. Kevin Gallo, Corporate Vice President der Microsoft Developer Platform, erläutert die neuen Entwicklertools in Microsoft 365 in diesem ausführlichen Blogbeitrag. Wir veröffentlichen laufend spannende, neue Entwicklertools wie den brandneuen Windows-Terminal, der auf die Arbeitsweise moderner Entwickler zugeschnitten ist. Mit React Native for Windows ist es ganz einfach, plattformübergreifenden Webcode mit einem nativen Look & Feel zu programmieren. Darüber hinaus verbessert Windows Subsystem für Linux 2 die Kompatibilität mit Linux, und Entwickler profitieren von nativen Docker-Containern.

Wir freuen uns, Ihnen die aktuellen Neuerungen für Microsoft 365 und die Entwicklerplattform zu präsentieren. Um die Technologien live zu erleben, empfehlen wir die Aufzeichnungen der Vision Keynote, der Microsoft 365 Tech Keynote und der vielen Microsoft 365-Sessions von der Fachkonferenz Build 2019. Wir sind schon sehr gespannt, wie Sie Ihre eigenen App-Ideen umsetzen.

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Nein, definitiv nicht.

Trotz ähnlicher Namen liegen Welten zwischen diesen beiden Versionen. Office 365 enthält die vollständig installierbaren Office-Anwendungen inklusive der aktuellen Version von Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Jeden Monat veröffentlicht Microsoft Funktionsupdates, sodass die Anwendungen immer besser werden. Vor allem aber ist Office 365 mit der Cloud verbunden, sodass Nutzer ihre Inhalte auf jedem Gerät zur Hand haben, in Echtzeit mit Kollegen zusammenarbeiten (ganz gleich, ob diese über eine Office-Lizenz verfügen oder nicht) und das Potenzial künstlicher Intelligenz (KI) nutzen, um professionellere Inhalte einfacher zu gestalten.

Nun zu Office 2019: Auch diese Version enthält die vollständig installierbaren Office-Anwendungen, die wir kennen und schätzen. Doch für Office 2019 steht die Zeit still. Als Nutzer erhalten Sie keine Funktionsupdates und sind nicht mit der Cloud verbunden. Außerdem müssen Sie in Office 2019 auf die anwendungsübergreifende Dokumenterstellung in Echtzeit verzichten und haben keinen Zugriff auf die KI-gestützten Funktionen von Office 365.

Um unseren Kunden zu zeigen, wie zeitsparend, bequem (und inspirierend!) das Arbeiten in Office 365 sein kann, haben wir uns zu einem ungewöhnlichen Schritt entschieden: In einer 1:1-Challenge vergleichen wir unsere eigenen Softwaresuites Office 2019 und Office 365 miteinander. Drei Zwillingspaare treten an, um die gleichen Aufgaben in jeweils unterschiedlichen Versionen von Word, Excel und PowerPoint durchzuführen. Das Experiment haben wir per Video festgehalten.

Sind Sie neugierig auf Office 365?

Die Ergebnisse sprechen für sich. Besuchen Sie die Website zur Twins Challenge, um sich Anregungen zu holen, wie Sie Zeit sparen und gleichzeitig Ihr Bestes geben können. Mit KI-gestützten Funktionen wie „Ideen“ in Excel und PowerPoint, Excel-Datentypen und „Freihand in Text“ erleben Sie Produktivität in einer neuen Dimension.

Wenn Sie noch kein Office 365-Abonnent sind, können Sie die Version einen Monat lang kostenlos testen. Wir lieben Office 365 und möchten auch Sie von den Vorteilen überzeugen.

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Office 365 bietet auf den Mac und macOS abgestimmte Funktionen wie Dunkelmodus, Kontinuitätskamera, OneDrive-Dateien bei Bedarf und Unterstützung der Touchleiste auf dem MacBook Pro. Dank der Verbindung mit der Cloud haben Sie Inhalte auf jedem Gerät zur Hand. Arbeiten Sie in Echtzeit mit Kollegen aus aller Welt an Dokumenten zusammen, und nutzen Sie das Potenzial künstlicher Intelligenz (KI), um beeindruckendere Inhalte noch einfacher zu gestalten. Die Oberfläche ist unverkennbar Office, aber perfekt abgestimmt auf den Mac.

„Wir freuen uns sehr, Microsoft Office 365 im komplett neuen Mac App Store für macOS Mojave anbieten zu können. Apple und Microsoft haben gemeinsam daran gearbeitet, Mac-Nutzern von Anfang an eine großartige Produktivität in Office zu bieten. Mit Office 365 im Mac App Store ist es einfacher denn je, die neueste und beste Version von Office 365 für Mac, iPad und iPhone zu nutzen.“
– Phil Schiller, Senior Vice President of Worldwide Marketing bei Apple

Lesen Sie die Ankündigung von Apple in den aktuellen Nachrichten im Newsroom.

Laden Sie Office 365 aus dem Mac App Store herunter.*

*Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Anwendungssuite für alle Regionen im Mac App Store verfügbar ist.

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Über ein persönliches Dashboard, ein Outlook-Add-In und wöchentliche E-Mails fasst MyAnalytics zusammen, womit Sie Ihre Arbeitszeit verbringen. Außerdem erhalten Sie Vorschläge, wie Sie unproduktive Besprechungen und die Arbeit nach Büroschluss reduzieren. Mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) behalten Sie Ihre Aufgaben immer im Blick und werden an Zusagen erinnert, die Sie in E-Mails gemacht haben.

Das MyAnalytics-Dashboard

Neue Einblicke geben ein umfassenderes Bild darüber, womit Sie Ihre Arbeitszeit verbringen

Mit der Weiterentwicklung dieses Produkts bietet Ihnen MyAnalytics noch bessere Einsichten. Momentan analysiert MyAnalytics die Arbeitsweise anhand der Zeit, die Sie mit Outlook-E-Mails und -Besprechungen sowie mit Anrufen und Chats in Skype for Business verbringen. Diesen Monat kommen neue Erkenntnisse auf Grundlage der Anrufe und Chats in Microsoft Teams sowie der Signale aus Dokumenten hinzu, an denen Sie arbeiten und die in OneDrive und SharePoint gespeichert sind. Mit 329.000 Organisationen und 87 der Fortune-100-Unternehmen, die Teams verwenden, vermitteln wir Ihnen ein noch besseres Bild von Ihrer individuellen Arbeitsweise.

MyAnalytics: neues Outlook-Add-In und wöchentliche E-Mails

Laut einer aktuellen Gallup-Studie haben zwei Drittel der Vollzeitbeschäftigten in ihrem persönlichen Arbeitsumfeld mit Burnout zu tun. Dafür sind eine Reihe von Faktoren verantwortlich wie ein allgemein höheres Arbeitstempo, intensivere Zusammenarbeit per Chat, E-Mail und Besprechungen sowie der Trend zu einer technologiebasierten Welt, in der die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben verschwimmen. Unsere Kunden suchen nach Lösungen, die Zeit für konzentriertes Arbeiten, eine bessere Work-Life-Balance, effizientere Besprechungen und eine stärkere Verbundenheit unter Kollegen fördern. Mit der umfangreicheren Bereitstellung der MyAnalytics-Funktionen für Millionen von Kunden wollen wir weltweit für mehr Ausgeglichenheit und Zufriedenheit am Arbeitsplatz sorgen.

Verfügbarkeit: Das Rollout für bestehende MyAnalytics-Kunden beginnt im Januar 2019. Damit erhalten Nutzer zusätzliche Erkenntnisse auf Basis von Microsoft Teams und der in OneDrive oder SharePoint gespeicherten Dokumente. Ab heute sind MyAnalytics-Funktionen in Microsoft 365 E5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 Business, Office 365 E5, Office 365 E3, Office 365 E1, Office 365 Business Premium und Office 365 Business Essentials verfügbar. Die MyAnalytics-Funktionen werden stufenweise ausgerollt. Den Anfang macht das Outlook-Add-In. Ab Mitte März 2019 werden MyAnalytics-Lizenzen zugewiesen und aktiviert, allerdings dauert es noch etwas, bis die MyAnalytics-Funktionen tatsächlich verfügbar sind. Ab Mitte April können Administratoren die Mandantenverwaltung der MyAnalytics-Funktionen im Exchange Admin Center aktivieren. Das Rollout des Add-Ins beginnt am 15. Mai 2019.

Hinweis: Wir stellen heute auch neue Sicherheits- und Compliancepakete für unsere Enterprise-Kunden vor. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Angebote für erweiterte Sicherheit und Compliance in Microsoft 365.

Anm. d. Redaktion 15.3.2019:
Dieser Beitrag wurde überarbeitet und enthält nun aktuellen Termine zur Verfügbarkeit der MyAnalytics-Funktionen.

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Hier ein Blick auf die Neuerungen im Dezember:

Präsentationen für ein größeres Publikum und Lösungen für höchste Produktivität

Die neuen KI-gestützten Funktionen in Microsoft 365 bieten zwei Vorteile: Kunden erreichen mit ihren Präsentationen ein noch größeres, vielfältigeres Publikum und erledigen ihre Arbeit effizienter.

Inklusive Präsentationen mit Liveuntertiteln und Untertiteln in Microsoft PowerPoint – Mit Unterstützung von Microsoft KI zeigt diese neue Funktion Liveuntertitel und Untertitel automatisch und in Echtzeit auf dem Bildschirm an, damit Sie als Referent alle Zuhörer einbeziehen können. PowerPoint unterstützt Liveuntertitel und Untertitel in mehreren Sprachen und für Menschen mit eingeschränktem Hörvermögen, sodass praktisch jeder Ihrer Präsentation folgen kann. Die Funktion unterstützt zwölf gesprochene Sprachen, und Zuhörer können Liveuntertitel oder Untertitel in einer von mehr als 60 Sprachen auf dem Bildschirm mitlesen. Das weltweite Rollout für Office 365-Abonnenten beginnt im Januar 2019. Dann wird die Funktion in PowerPoint unter Windows 10, PowerPoint für Mac und PowerPoint Online verfügbar sein.

Automatische Akronymdefinitionen in Microsoft Word – Während Sie ein Dokument lesen, schlägt Ihnen Microsoft KI mithilfe von Microsoft Graph automatisch Akronymdefinitionen aus einem persönlichen oder unternehmensweiten Verzeichnis vor. So können Sie Dokumente schnell und ohne Verständnisprobleme lesen. Um sich Akronymdefinitionen vorschlagen zu lassen, muss der Leser nur auf der Registerkarte „Verweise“ auf Akronyme klicken. Die Funktion wird Office 365-Abonnenten zunächst in Englisch zur Verfügung gestellt.

Vorhandene Folien in neuen PowerPoint-Präsentationen wiederverwenden – Anstatt Folien von Grund auf neu zu erstellen, können Sie eigene oder fremde PowerPoint-Dateien mithilfe von Microsoft KI schnell durchsuchen und vorhandene Folien wiederverwenden. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ einfach auf Folien wiederverwenden, um vorhandene PowerPoint-Präsentationen in der Seitenleiste anzuzeigen. Durchsuchen Sie die vorgeschlagenen PowerPoint-Präsentationen, auf die Sie Zugriff haben, blättern Sie durch Folien, und fügen Sie Folien in Ihre Präsentation ein. Ab Januar steht diese Funktion allen Office 365-Abonnenten zur Verfügung.

Produktiver arbeiten mit neuen App-Funktionen

Einige der beliebtesten Office-Apps verfügen jetzt über neue Funktionen, damit Nutzer noch zielorientierter arbeiten können.

Outlook für iOS im neuen Design – jetzt noch schneller und fokussierter arbeiten – Das Rollout der Updates für Outlook für iOS läuft gerade an. Damit können Nutzer künftig noch effizienter arbeiten. Die App bietet jetzt noch mehr Kontextinformationen auf einen Blick, damit Sie sich vernetzen, organisieren und noch produktiver arbeiten können. Das neue Design bietet sofort erkennbare Avatare, optimierte Wischgesten mit haptischem Feedback und dynamisches Scrollen, um schneller durch Nachrichten im Posteingang zu blättern.

Inhalte stärker fokussieren mit macOS Mojave, dem Dunkelmodus für Apple-Geräte – Office für Mac unterstützt jetzt macOS Mojave. Der Dunkelmodus schont Ihre Augen, wenn Sie Inhalte fokussieren möchten oder bei schlechten Lichtverhältnissen arbeiten. Darüber hinaus wurde die Benutzeroberfläche von Office für Mac überarbeitet, damit die gewünschten Funktionen über gestochen scharfe Symbole noch einfacher zu finden sind. Der Dunkelmodus für macOS und die Neuerungen der Benutzeroberfläche stehen allen Nutzern in den kommenden Wochen zur Verfügung.

Weitere Neuerungen

• Einfache Zugriffsverwaltung durch sichere, kennwortfreie Anmeldung. Ein neues Whitepaper informiert darüber, wie sich Risiken durch kennwortfreie Alternativen wie Biometrie und Verschlüsselung mit einem öffentlichen Schlüssel verhindern lassen. Die Funktionen stehen für Windows 10-PCs und viele der neuesten Mobilgeräte zur Verfügung.
• Neue Funktionen in Microsoft Bookings. Verwalten Sie Termine jetzt noch einfacher mit Sicherheitskontrollen der Enterprise-Klasse, einer verbesserten mobilen App und der Integration in Microsoft Teams, Skype for Business und Bezahl-Apps von Drittanbietern.
• Neue Graph-APIs in Teams. Neue Automatisierungsfunktionen machen es jetzt noch einfacher, Teams gezielt zusammenzustellen.
• Dateiuploads in Yammer-Gruppen, die mit Office 365 verbunden sind. Da die Dateien in SharePoint gespeichert werden, profitieren Kunden von höherer Sicherheit und Compliance durch DLP, eDiscovery, bedingten Zugriff, Aufbewahrungsrichtlinien und andere Funktionen.

Anm. d. Redaktion 17.12.2018:
Der Beitrag wurde überarbeitet, um aktuelle Termine zur Verfügbarkeit von „Folien wiederverwenden“ sowie Liveuntertiteln und Untertiteln in PowerPoint bekanntzugeben.

Anm. d. Redaktion 18.12.2018:
Der Beitrag wurde überarbeitet, um aktuelle Termine zur Verfügbarkeit von Akronymen in Word bekanntzugeben.

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Design wird immer mehr zum Markenzeichen von Office. Dazu tragen die letzten Sommer angekündigten Updates der Office 365-Benutzeroberfläche und die letzte Woche vorgestellten neuen Programmsymbole bei. Outlook Mobile ist eine der ersten Apps, die ein neues Programmsymbol erhalten wird. Mit unserem gestalterischen Denken und Können bringen wir Outlook Mobile – genau so wie die Office 365-Suite – immer weiter voran. Das ist auch der Hauptgrund, warum Outlook die Marke von über 100 Mio. iOS- und Android-Geräten geknackt hat und im App Store konstant gute Bewertungen (über 4,5) erhält.

Moderne, mobile Oberflächen sorgen nicht nur für ein schlankes Desktopdesign, sondern revolutionieren auch die Arbeitsweise, da das Design auf die einzigartigen Chancen und Einschränkungen mobiler Endgeräte zugeschnitten ist. Anders als einen Desktopcomputer haben wir unser Smartphone in der Akten- oder Hosentasche immer dabei. Diese unmittelbare Verfügbarkeit erfordert eine persönlichere, effizientere und sogar kreativere Nutzererfahrung, die nur mit einem „Mobile-First“-Design umzusetzen ist.

Mobile Produktivität entsteht durch eine Abfolge von Mikroaufgaben, die im Sekundentakt (statt in Minuten) ausgeführt werden. In erster Linie geht es darum, mit weniger Tipp- und Toucheingaben zum Ziel zu kommen. Außerdem haben Nutzer die wichtigsten Dinge und Kontextinformationen immer im Blick.

Mit einer resonanten Oberfläche, die auf diese Mikromomente zugeschnitten ist, bietet Outlook Mobile eine entspannte, übersichtliche und leistungsfähige Erfahrung sowie die schnelle und elegante Navigation zwischen Anwendungen. Im Mittelpunkt unseres „Mobile-First“-Designs stehen:

• Erstklassiges handwerkliches Können und Liebe zum Detail
• Eine schnelle und fokussierte Nutzererfahrung
• Kontextinformationen auf einen Blick

Im Folgenden zeige ich, wie das in der Praxis funktioniert.

Qualität und exzellente handwerkliche Umsetzung

Erstklassige Oberflächen zeichnen sich dadurch aus, dass Look & Feel perfekt zusammenpassen. Bei der Umsetzung achten wir besonders auf Details, die Outlook Mobile noch leistungsfähiger machen.

Das neue Design in Outlook für iOS unterstützt ein neues sensorisches Feedback, das der Nutzer wahrnimmt, während er sein Gerät in der Hand hält. Wenn wir in einer E-Mail nach rechts oder links wischen, sehen wir dezente Änderungen in Bezug auf Farben, Formen und Symbole. Die Ecken der Nachricht sind nicht mehr kantig, sondern sanft abgerundet. Damit heben sie sich optisch von der Nachrichtenliste ab und können nun an einem beliebigen Ort abgelegt werden – alles begleitet von haptischem Feedback.

Für entspanntes Arbeiten sorgen die Momente, in denen Signale binnen Millisekunden weitergeleitet werden. Dazu gehören das animierte Kalendersymbol, das beim Scrollen durch die Agenda vor- und zurückbewegt wird, oder ein optisches Signal im Posteingang, das auf einen Terminkonflikt hinweist. Dieses exzellente Design macht Outlook Mobile zu einer praktischen und leistungsfähigen Anwendung, die Kunden die Erledigung täglicher Aufgaben erleichtert.

Schnell und fokussiert

Den meisten von Ihnen werden die kräftigen, lebendigen Farben auffallen, wenn sie das aktualisierte Outlook für iOS in den nächsten Wochen zu Gesicht bekommen. Diese Änderung geht darauf zurück, dass Kunden viele Apps auf ihren Endgeräten nutzen und schnell zwischen Anwendungen wechseln müssen, um Aufgaben zu erledigen.

Eine gut sichtbarer App-Header mit kraftvollen Farben und Schriften erleichtert die Navigation in Outlook und ermöglicht den schnellen Wechsel zwischen den eher einfarbig gehaltenen Apps. So können Nutzer schnell etwas erledigen und sich wieder wichtigen Dingen zuwenden. Outlook Mobile bietet eine konsistente Oberfläche für E-Mail, Suche und Kalender. Und wer Outlook auf einem großen Bildschirm nutzt, kann über den blauen Header zur vertrauten Optik seines Posteingangs oder Kalenders zurückkehren – ganz gleich, in welchem Outlook.

Als native Anwendung unterstützt Outlook native Schriftarten und Typografie und zeigt sich auf nahezu jedem Endgerät von seiner besten Seite. Trotz der ausdrucksvollen, größeren iOS-Typografie muss die Bedienung reibungslos funktionieren. Deshalb wird die Headergröße beim Scrollen auf dem iPhone und iPad dynamisch verkleinert, um einen größeren Ausschnitt der Nachrichtenliste anzuzeigen und wichtige Dinge schnell zu finden.

Relevanter Kontext

Mit dem neuen Design für iOS haben wir zudem weitere wichtige Funktionen anwenderfreundlicher gestaltet. Der Filter für „Posteingang mit Relevanz“ und sonstige Nachrichten präsentiert Inhalte und Konten jetzt klar und übersichtlich.

Wenn Sie ein Konto alleine nutzen, wird die App mit Ihrem Avatar personalisiert. Und wenn die App mehrere Konten und Kalender umfasst, lassen sich diese über das neue Kontosymbol ganz einfach unterscheiden. Ausdrucksvolle Avatare machen deutlich, mit wem man es zu tun. So erkennen Nutzer auf Anhieb den Absender einer Nachricht, einen wichtigen Kontakt in den Suchergebnissen und andere Teilnehmer in einer Besprechungseinladung.

Übrigens: Wussten Sie, dass Sie eine Teambesprechung planen können, ohne einen einzelnen Buchstaben einzutippen? Beim Design der Terminplanung in Outlook Mobile haben wir darauf geachtet, dass alle Kontakte sowie verfügbare Termine und Orte im Kontext eingebettet sind. So können Sie die verfügbaren Optionen im Kalender ganz einfach prüfen, um schnell einen Ort und eine Uhrzeit festzulegen – ohne umständliches Tippen. Rasche Iterationen sorgen für eine optimale Outlook Mobile-Erfahrung unter iOS und Android. Dank der Neuerungen kann jeder seine Ziele in kürzerer Zeit erreichen und schnell wieder zum Tagesgeschäft zurückkehren.

Senden Sie uns Ihr Feedback

Wir bedanken uns für die Unterstützung und das Feedback, mit dem unsere Kunden dazu beitragen, die App immer weiter zu verbessern. Wir sind gespannt, wie die neuen Outlook für iOS-Funktionen, die wir ab heute ausrollen, bei den Nutzern ankommen werden und hoffen, dass Sie genauso begeistert davon sind wie wir. Laden Sie Outlook Mobile herunter, damit Sie die Updates ausprobieren und Zeit und Kosten sparen können. Senden Sie uns weiterhin Feedback, damit wir unseren Kunden auch in Zukunft die besten Produkte für ihre individuellen Anforderungen bieten können. Ihre Meinung ist uns wichtig. Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

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Durch den speziellen Entwurf für die mobile Nutzung bietet Outlook für iOS und Android neue Möglichkeiten, um mithilfe einer einzigen App stets in Verbindung und perfekt organisiert zu sein, damit Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren können. Im Lauf der Jahre haben wir eine immer umfassendere Integration in Office 365 ermöglicht und ein breites Spektrum an KI-Funktionen (künstliche Intelligenz) hinzugefügt, die ein Vorhersehen Ihrer Anforderungen ermöglichen. Wir haben Outlook Mobile außerdem eine neue Architektur in der Microsoft Cloud gegeben und eine große Bandbreite an Enterprise- und Compliance-Funktionen wie FedRAMP, moderne Hybridauthentifizierung und Unterstützung von Richtlinien für den App-Schutz hinzugefügt, damit Sie vertrauliche Informationen Ihrer Organisation besser schützen und verwalten können.

Heute wird Outlook Mobile auf mehr als 100 Millionen Geräten verwendet und umfasst Kunden wie Adventist Health System und Razer:

„Aus Sicht des Supports haben sich Microsoft Intune und mobile E-Mail mit Exchange Online als erhebliche Zeiteinsparung erwiesen. Bei einem zuvor verwendeten E-Mail-Sicherheitsprogramm mussten die Mitarbeiter ihre Geräte immer wieder abmelden und erneut anmelden, und unser Infrastruktur-Support-Team wurde überschwemmt von Support-Tickets mit Anforderungen für eine Neusynchronisierung mobiler E-Mail-Konten. Bei Verwendung von Intune jedoch laden die Mitarbeiter die mobile Microsoft Outlook-App herunter, wir wenden dann die entsprechenden Richtlinien an, und schon können sie loslegen.“
– Tony Qualls, Leiter der Enterprise Technical Services bei Adventist Health System

„Mit Outlook Mobile und der mobilen Teams-App können Sie auf alle darin eingebetteten Komponenten – sei es PowerPoint oder Excel – auf Ihre Dateien auf OneDrive, Teamunterhaltungen oder Kalenderereignisse zugreifen. Durch Verwendung dieser Apps zum einfachen und bequemen Ausführen aller erforderlichen Aufgaben von Ihrem Smartphone aus kann dies effizienter und schneller erledigt werden.“
– Tom Moss, Senior Vice President der Mobile Division bei Razer

Wir freuen uns, dass Outlook Mobile von Kunden wie Ihnen immer wieder hohe Bewertungen erhält. Mit den heutigen Ankündigungen kommen wir unserer Vision einen Schritt näher und hoffen, dass Sie weiterhin auf Outlook Mobile als richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen vertrauen.

Neue Funktionen für den Schutz von Unternehmensdaten und Bereitstellung

Wir wissen, dass der Schutz vertraulicher Informationen für unsere Kunden oberste Priorität hat. Deshalb kündigen wir heute neue Funktionen für den Schutz sensibler Informationen sowie eine leichtere Verwaltung und Bereitstellung von Outlook Mobile an. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, erstklassige Enterprise- und Sicherheitsfunktionen mit der von Ihnen geschätzten Benutzerfreundlichkeit und Schnelligkeit bereitzustellen.

Leichtes Anwenden von Sensibilitätskennzeichnungen für E-Mails

Kunden können bald E-Mails in Outlook Mobile klassifizieren und kennzeichnen, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen entsprechend ihren Unternehmensrichtlinien gehandhabt werden. Wir führen die systemeigene Kennzeichnung von Microsoft Information Protection in Outlook für iOS and Android ein, damit eine einheitliche Gruppe von Schutzrichtlinien und Maßnahmen in allen Microsoft 365-Apps umgesetzt werden kann. Beispielsweise können Administratoren benutzerdefinierte Sensibilitätskennzeichnungen wie „Allgemein“ oder „Firma (vertraulich)“ mit entsprechenden Maßnahmen wie dem Hinzufügen einer Fußzeile oder dem Verschlüsseln von E-Mails festlegen. Als Benutzer können Sie dann eine Kennzeichnung „Firma (vertraulich)“ zur E-Mail hinzufügen, damit diese nur von Empfängern geöffnet werden kann, die zum Entschlüsseln der Nachricht berechtigt sind. Ihr Administrator kann auch eine Richtlinie festlegen, die Ihnen bei Bedarf das Ändern der Sensibilitätskennzeichnung einer E-Mail gestattet, jedoch eine entsprechende Rechtfertigung zu Nachverfolgungs- und Compliancezwecken erfordert. Unser Ziel ist es, zum Ende des Jahres mit dem Rollout dieser Funktion für gewerbliche Outlook Mobile-Kunden zu beginnen – anfänglich in Form einer Preview.

Neue Funktionen zur leichteren Bereitstellung und Verwaltung von Outlook Mobile

Damit Organisationen die Einrichtung für die Mitarbeiter in der sicheren mobilen E-Mail- und Kalenderlösung schnell vornehmen können, fügen wir neue App-Konfigurationsfunktionen für Outlook Mobile hinzu.

• Sicherstellen, dass nur Unternehmenskonten zu Outlook Mobile hinzugefügt werden – Wir haben vor Kurzem das Rollout einer neuen Oberfläche durchgeführt, mit der sichergestellt werden kann, dass nur Geschäftskonten problemlos hinzugefügt werden können, um so das Risiko zu reduzieren, dass Mitarbeiter persönliche Konten auf Firmengeräten verwenden. Administratoren können beispielsweise geschäftliche E-Mail-Adressen und OneDrive for Business-Konten angeben, die in Outlook Mobile zulässig sind.

Administratoren können festlegen, dass auf Geräten, die für das Unternehmen registriert sind, nur Geschäftskonten hinzugefügt werden können.

Darüber hinaus wird in den kommenden Monaten ein Rollout der nachfolgend aufgelisteten Funktionen für gewerbliche Outlook Mobile-Kunden durchgeführt.

• Skalieren von Bereitstellungen und Erzwingen von Konsistenz – Administratoren können bald bestimmte Konfigurationseinstellungen der mobilen Outlook-App per Push übertragen. Dazu gehören das Aktivieren/Deaktivieren der Option für Synchronisieren oder Speichern von Kontakten, Biometrie wie Touch ID, das Blockieren externer Bilder, E-Mail-Info sowie E-Mail-Optionen wie Einstellungen für den Posteingang mit Relevanz für die Benutzer. Durch Standardisieren dieser Einstellungen wird die Bereitstellung von Outlook Mobile vereinfacht und skaliert und gleichzeitig eine konsistente Oberfläche für die Benutzer gewährleistet.
• Schnellere Kontoeinrichtung – Administratoren können bald Konfigurationen zur Einrichtung von Outlook Mobile-Konten für eine zeitgemäße Authentifizierung per Push übertragen. Dadurch wird sichergestellt, dass Mitarbeiter die richtigen Einrichtungsinformationen für das Geschäftskonto verwenden, damit sie schnell mit der Verwendung von Outlook Mobile beginnen können. Wenn die Einrichtung nur das einfache Eingeben eines Kennworts umfasst, wird das Helpdesk nicht so häufig angerufen, und die Sicherheit für Ihre mobilen Mitarbeiter kann schnell und problemlos umgesetzt werden. Dieses Feature steht Kunden mit lokalem Exchange für Konten mit einfacher Authentifizierung bereits zur Verfügung.
• Neue Schnittstelle für App-Konfigurationsrichtlinie in Microsoft Intune – Eine neue Schnittstelle für die App-Konfigurationsrichtlinie auf der Intune-Konsole bietet Kunden mit lokalem Exchange und einfacher Authentifizierung anfangs die Möglichkeit, Details der Kontoeinrichtung per Push zu übertragen. In den kommenden Monaten werden wir die Richtlinieneinstellungen dieser Schnittstelle weiter verbessern, damit Einstellungen für Funktionen von Outlook Mobile verwaltet werden können, z. B. die Fähigkeit zum Speichern oder Synchronisieren von Kontakten sowie weitere Funktionen zur App-Konfiguration.

Ausgelegt für den täglichen Gebrauch mit neuen Möglichkeiten zum Verbinden und Organisieren

Damit Sie unterwegs mehr Dinge erledigen können, erhält Outlook Mobile bald neue Funktionen über Microsoft Teams sowie eine Integration von Office Lens, die Funktion für bevorzugte Benachrichtigungen und verbesserte Kalenderoberflächen, sodass Sie leichter in Verbindung, organisiert und bei wichtigen Themen auf dem Laufenden bleiben.

Erstellen und Teilnehmen an einer Besprechung in Teams mit Outlook Mobile

Da Teams von Kunden immer stärker für die Zusammenarbeit eingesetzt wird, können Besprechungen in Teams jetzt in Outlook integriert werden. Sie können bald eine Option für Onlinebesprechungen in Teams zu Ihren Kalenderereignisse hinzufügen und an einer Besprechung in Teams direkt aus Outlook heraus teilnehmen. Unser Ziel ist es, diese Funktion Anfang 2019 in Outlook Mobile einzuführen.

Mehr Office Lens-Technologie in Outlook Mobile

Waren Sie schon einmal bei einer Konferenz und mussten die Übersicht über eine Vielzahl von Visitenkarten behalten? Sie können nicht nur die intelligente Office Lens-Technologie für Fotos, Dokumente und Whiteboard-Bilder in Outlook Mobile verwenden, sondern einfach ein Foto der Karte machen, und die Kontaktdetails werden automatisch in Outlook gespeichert. Kunden können außerdem darauf vertrauen, dass die Bilder in Übereinstimmung mit den Richtlinien für den App-Schutz ihres Unternehmens verwendet und Einstellungen der Gerätekamera berücksichtigt werden. Mit dem Rollout dieser Funktion wird für Kunden von Outlook für Android in den kommenden Monaten begonnen.

Mithilfe bevorzugter Benachrichtigungen mit wichtigen Personen in Verbindung bleiben

Es gibt einige Personen in unserem Leben, mit denen die Kommunikation Vorrang hat, z. B. Ihr Chef, Ihr Lebenspartner oder Ihr Kind, und Sie möchten diesen Personen unverzüglich antworten. Sie haben bald die Möglichkeit, Ihre Benachrichtigungsfunktion auf „Favoriten“ zu setzen, sodass Sie nur dann benachrichtigt werden, wenn diese Personen Ihnen eine E-Mail oder ein Kalenderereignis senden. Das Rollout der Funktion für bevorzugte Benachrichtigungen für Outlook Mobile-Kunden soll in den kommenden Monaten beginnen.

Funktionen für Kalenderfreigabe und Kalendersuche

• Verbesserte Kalenderfreigabe – Jetzt ist es noch einfacher, Zeitpläne für Kollegen freizugeben sowie Raumreservierungen und delegierte Kalender zu verwalten. Dazu wird einfach ein neuer Kalender über die Menüoption im Outlook-Kalender hinzugefügt. Wählen Sie einfach Freigegebene Kalender hinzufügen aus, und suchen Sie nach Personen, Räumen oder Postfächern. Sie können den freigegebenen Kalender eines Kollegen oder sogar einen Konferenzraum mit Reservierungskalender hinzufügen oder anzeigen. Das Rollout dieser neuen Oberfläche für freigegebene Kalender in Outlook Mobile wird derzeit für gewerbliche Kunden durchgeführt.

Fügen Sie einen freigegebenen Kalender für Ihre Kollegen oder sogar einen Konferenzraum auf einfache Weise direkt aus Outlook Mobile hinzu.

• Suchen im Kalender – Für den Fall, dass Sie nach einem bestimmten Kalenderereignis suchen müssen, erweitern wir die Suchfunktion in Outlook Mobile, sodass nicht nur nach Kontakten, speziellen Reservierungen, Zustellungen und Dateien, sondern bald auch nach Kalenderereignissen gesucht werden kann. Die Suchoberfläche in Outlook Mobile ist so konzipiert, dass Sie das gesuchte Element noch schneller finden können. Das Rollout dieser Funktion für Outlook Mobile-Kunden beginnt in den kommenden Monaten.

Wir freuen uns, diese Innovationen auf dem Markt einführen zu können. Auf dem weiteren Weg zur Umsetzung unserer Vision für Outlook Mobile möchten wir von Ihnen hören und lernen, um eine noch bessere Benutzererfahrung basierend auf Enterprise-Funktionen bieten zu können. Wie hoffen, dass Sie uns auch weiterhin Ihr Vertrauen schenken, und würden uns sehr über Ihr Feedback und Vorschläge freuen.

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Office 365 ProPlus, die cloudbasierte Version von Office, bietet die produktivste und sicherste Office-Umgebung, bei gleichzeitig niedrigsten Gesamtbetriebskosten für Bereitstellung und Verwaltung. Für Kunden, die noch nicht bereit für die Cloud sind, bietet Office 2019 jedoch neue Funktionen und Updates für die lokalen Apps sowohl für Benutzer als auch für IT-Experten. Wie Windows-Versionen des langfristigen Wartungskanals (Long Term Servicing Channel, LTSC) bietet Office 2019 eine Reihe wertvoller Verbesserungen für Kunden, die nicht über eine Cloud verbunden sein oder regelmäßige Updates erhalten können.

Die neuen Verbesserungen in Office 2019 sind Teil einer langen Liste von Funktionen, die in den letzten drei Jahren zu Office 365 ProPlus hinzugefügt wurden. Office 2019 ist eine einmalige Version und wird keine zukünftigen Funktionsupdates erhalten. Wir werden jedoch weiterhin monatlich neue Funktionen zu Office 365 ProPlus hinzufügen, darunter Innovationen in den Bereichen Zusammenarbeit, künstliche Intelligenz (KI), Sicherheit und mehr.

Office 2019 bietet App-übergreifende Funktionen, mit denen Benutzer in kürzerer Zeit erstaunliche Inhalte erstellen können. In PowerPoint 2019 können Sie filmische Präsentationen mit neuen Funktionen wie Morphen und Zoomen erstellen. Und die verbesserten Freihandfunktionen in allen Apps in Windows, wie z. B. das Roaming Pencil Case, die Drucksensibilität und die Kippeffekte, ermöglichen es Ihnen, Dokumente auf intuitive Weise zu erstellen.

Excel 2019 bietet leistungsstarke neue Funktionen zur Datenanalyse, einschließlich neuer Formeln und Diagramme sowie Verbesserungen an PowerPivot.

Word 2019 und Outlook 2019 helfen Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Lernwerkzeuge wie Vorlesen und Textabstände erleichtern die Interaktion mit Ihren Inhalten. Der Fokusmodus verhindert Ablenkungen und stellt Ihre Inhalte in den Mittelpunkt. Und mit dem Posteingang mit Relevanz werden weniger wichtige E-Mails beiseite geräumt, sodass Sie sich direkt um das Geschäft kümmern können. Eine ausführliche Liste der neuen Funktionen in Office 2019 finden Sie in unseren FAQs.

Mit Office 2019 erhalten Kunden einen IT-Mehrwert wie erweiterte Sicherheit und optimierte Verwaltung. Die in Office 2013 eingeführte moderne Bereitstellungstechnologie Klick-und-Los (Click-to-Run, C2R) wird nun zur Bereitstellung und Aktualisierung von Office auf Hunderten von Millionen Geräten weltweit eingesetzt. Mit Office 2019 verlagern wir die lokalen Versionen von Office auf C2R, um Kosten zu senken und die Sicherheit zu verbessern. Zu den Vorteilen von C2R gehören vorhersehbare monatliche Sicherheitsupdates, aktuelle Apps bei der Installation, reduzierter Netzwerkbedarf durch die Optimierungstechnologie für Downloads unter Windows 10 und ein einfacher Upgradepfad zu Office 365 ProPlus. C2R bietet die gleichen unternehmensorientierten Verwaltungsfunktionen wie Microsoft Installer-basierte (MSI) Produkte und unterstützt auch ein In-Place-Upgrade, wenn Sie von älteren MSI-basierten Produkten zu Office 2019 wechseln. Weitere Informationen finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu Office 2019 Klick-und-Los.

Die Version 2019 der Office-Produkte enthält auch Updates unserer Server, und in den kommenden Wochen werden wir Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 und Project Server 2019 veröffentlichen.

Office 2019 ist ein wertvolles Update für Kunden, die noch nicht bereit für die Cloud sind. Und jedes Mal, wenn wir eine neue lokale Version von Office veröffentlichen, fragen uns Kunden, ob dies unsere letzte sein wird. Wir freuen uns, bestätigen zu können, dass wir in Zukunft eine weitere lokale Version veröffentlichen werden. Während die Cloud echte Vorteile in Bezug auf Produktivität, Sicherheit und Gesamtbetriebskosten bietet, sind wir uns bewusst, dass sich jeder Kunde an einem anderen Punkt bei der Einführung von Clouddiensten befindet. Wir sehen die lokale Version von Office als einen wichtigen Teil unseres Engagements, unseren Kunden die nötige Flexibilität zu geben, um in ihrem eigenen Tempo in die Cloud zu wechseln.

Verfügbarkeit

• Kunden mit gewerblichen Volumenlizenzen (Trusted) können ab heute auf Office 2019 zugreifen.
• Office 2019 steht jetzt für Endkunden und gewerbliche Kunden zur Verfügung. In den nächsten Monaten werden wir die Office 2019-Suites auch für Endkunden in China, Indien und Japan ausrollen.
• Einige Funktionen sind nur in der Mac- bzw. Windows-Version von Office 2019 enthalten. Ausführliche Informationen finden Sie in den häufig gestellten Fragen.

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Microsoft Search bietet Neuerungen für die unternehmensweite Suche in Alltagsanwendungen wie Bing.com und Windows und bringt uns unserer Vision näher, Verbindungen zum gesamten Datennetzwerk Ihres Unternehmens zu knüpfen.

Darüber hinaus entwickeln wir den Begriff der Suche weiter. Die seitenweise Anzeige von Ergebnissen mit Links zu weiteren Informationen reicht einfach nicht mehr aus. Angesichts immer kürzerer Aufmerksamkeitsspannen und einer wahren Datenexplosion besteht die Herausforderung nun darin, Antworten auf Ihre Fragen zu finden und zu liefern, intelligente Vorschläge zu unterbreiten und Ihnen an Ihrem Arbeitsplatz ein schnelles Handeln zu ermöglichen. Damit wird die Suche bei allen Tätigkeiten zu einer leistungsstarken Funktion, die Sie produktiver arbeiten und das kollektive Wissen Ihres Unternehmens nutzen lässt.

Unsere Vision ist eine schlüssige, einheitliche Suchfunktion, die auf jeder Oberfläche einen markanten Platz einnimmt und Ihnen das Durchsuchen aller Unternehmensdaten ermöglicht – innerhalb und außerhalb von Microsoft 365.

Im Laufe der nächsten Monate werden wir zunächst folgende Neuerungen umsetzen:

• Die Suche wird in allen Apps, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag verwenden, an einen markanten, einheitlichen Platz rücken. Von Outlook bis PowerPoint, von Excel bis Sway, von OneNote bis Microsoft Teams und von Office.com bis SharePoint – die Suchleiste wird überall an der gleichen Stelle sein, unabhängig davon, ob Sie am Desktop, auf dem Mobilgerät oder im Web arbeiten.
• Ein einfacher Mausklick in das Suchfeld genügt, um personalisierte Ergebnisse anzuzeigen, beispielsweise Personen, mit denen Sie am häufigsten Informationen teilen, und Dokumente, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben. Es ist keine Abfrage erforderlich, um Vorschläge zu erhalten.
• Über das Suchfeld selbst können Sie auch die Anwendung steuern, in der Sie gerade arbeiten. Geben Sie beispielsweise in Word „Ers“ ein, um eine Vorschlagsliste mit Aktionen wie „Erstellen“ oder „Ersetzen“ anzuzeigen. Das umständliche Durchforsten von Symbolleisten nach einem bestimmten Befehl entfällt.
• Die Suche liefert Ergebnisse aus dem gesamten Unternehmen. In Word finden Sie beispielsweise nicht nur andere Word-Dokumente, sondern auch eine Präsentation, an der Sie gearbeitet haben. Sie können direkt zu dieser Präsentation navigieren oder Folien aus der Datei ohne Umwege in das Word-Dokument einbinden.
• Bereitstellung dieser unternehmensweiten Suchfunktion in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen – in Bing.com (wenn Sie mit ihrem Office 365-Konto angemeldet sind), Edge oder Windows. Profitieren Sie praktisch überall von einer einheitlichen, benutzerfreundlichen Suchfunktion.
• Einheitliche Verwaltung Ihrer unternehmensweiten Suchergebnisse einschließlich von Administratoren zusammengestellter Ergebnisse wie Lesezeichen.

Microsoft Search – jetzt entdecken

Ein entscheidender Aspekt von Microsoft Search ist die Fähigkeit, an allen Stellen, an denen die Suche zum Einsatz kommt, einen einheitlichen Ergebnisumfang bereitstellen zu können. Ziel ist es, dem Benutzer auch auf optisch unterschiedlichen Oberflächen dieselbe personalisierte und in den Kontext des jeweiligen Interaktionspunkts eingebundene Funktion zu bieten.

Microsoft Search in Bing.com

Letztes Jahr haben 180 Unternehmen unsere private Preview mit Dateien, Websites, Personen, Standorten und Gruppen auf der Basis von Daten aus Microsoft Graph eingesetzt. Basierend auf dem Feedback zur privaten Preview kündigen wir nun die Möglichkeit an, Unterhaltungen in Teams und Yammer zeitgleich zu durchsuchen.

Beim Suchen in Bing werden sowohl Ergebnisse aus dem Unternehmen als auch Ergebnisse aus dem Web ausgegeben. So werden breit angelegte Suchen zum Kinderspiel. Daten aus Ihrer Arbeitswelt können optimal genutzt und mit Websuchen kombiniert werden. Das Rollout der öffentlichen Preview startet heute. Mandantenadministratoren müssen sich für ihr Unternehmen anmelden. Weitere Informationen finden Sie unter bing.com/business/explore.

Microsoft Search in Office.com

Mit Office.com kehren Sie schneller wieder zu Ihren eigentlichen Aufgaben zurück, denn in Microsoft 365 haben Sie überall Zugang zum gleichen Suchbereich. Dokumente, an denen Sie kürzlich gearbeitet haben, sowie empfohlene Dokumente, in denen Sie von Kollegen erwähnt wurden, sind leicht auffindbar. So können Sie sich darüber auf dem Laufenden halten, woran in der Zwischenzeit gearbeitet wurde. Microsoft Search in Office.com wird heute im Targeted Release-Kanal bereitgestellt.

Microsoft Search in der mobilen SharePoint-App

In der neuen Version der mobilen SharePoint-App wird die Suche beim Öffnen der App standardmäßig angezeigt. Hier werden häufig gestellte Fragen, personalisierte Ergebnisse und häufige Suchen aufgelistet, die im Unternehmen zusammengestellt werden können. Die neue mobile SharePoint-App steht ab heute zum Download bereit.

Microsoft Search in der mobilen Outlook-App

Auch in der mobilen Outlook-App ist die Suchfunktion ein wichtiges Element der Benutzeroberfläche und ermöglicht den einfachen Zugang zu Befehlen, Inhalten und Kontakten. Durch einfaches Platzieren des Cursors im Suchfeld werden Empfehlungen auf Basis von künstlicher Intelligenz und Microsoft Graph angezeigt. Die mobile Outlook-App für iOS und Android steht ab heute zum Download bereit.

Im Streben nach Kohärenz werden die Suche ohne Abfrage, die Fuzzy-Suche sowie KI-basierte Ergebnisse über Outlook auch an anderen Endpunkten bereitgestellt. Verbesserungen der Suche in Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook im Web befinden sich seit Mitte September im Rollout für den Targeted Release.

Daten aus allen Systemen des Unternehmens verknüpfen und zusammenstellen

Eine unbegrenzte Suche kann nur so gut sein wie die Quellen, auf die sie zugreift. Uns ist bewusst, dass Unternehmen über eine Vielzahl von Daten in Diensten und Anwendungen von Drittanbietern verfügen. 2019 werden wir native Konnektoren für gängige Drittanbieter-Anwendungen erstellen. So können in allen Suchumgebungen – einschließlich Office, Windows, Edge und Bing.com – neben den Microsoft-Daten auch Ergebnisse aus der entsprechenden Drittanbieter-Software ausgegeben werden. Als Administrator können Sie auf der Grundlage bereits getätigter Investitionen in Drittanbieter-Anwendungen Konnektoren für den Einsatz in ihrem Unternehmen auswählen. Darüber hinaus werden zusätzliche Erweiterungen über APIs möglich sein. Unternehmen können die Suchquellen und die Anzeige der Suchergebnisse mit benutzerdefinierten Einschränkungen und Vertikalen anpassen und das optische Erscheinungsbild der Informationsquellen auf den Ergebnisseiten steuern.

Neuerungen im ersten Halbjahr 2019

Microsoft Search in Office

Unsere neue Suchfunktion auf dem Menüband der gesamten Office-Suite bietet ebenfalls eine konsistente Oberfläche und einheitliche Ergebnisse in den beliebten Office-Apps – und zwar auf dem Desktop, Mobilgerät und im Web. Finden, Steuern, Navigieren und Entdecken – über ein und dasselbe Suchfeld.

Microsoft Search in Windows

Sie können direkt von der Taskleiste Suchen ausführen, die lokale und unternehmensweite Suchergebnisse zurückgeben. Suchen Sie nach Experten, Bürostandorten oder nach Ihren Dateien – in Windows finden Sie alles.

So geht es weiter

Microsoft Graph bietet unabhängig vom Arbeitsort der einzelnen Teammitglieder tiefgreifende Einblicke über die Personen, Standorte, Geräte und Dokumente, mit denen Sie arbeiten, und bildet die Grundlage für konsequentes Lernen im gesamten Unternehmen. Microsoft Graph ordnet die Suchergebnisse nach persönlicher Relevanz an. Sie können alle Ergebnisse sehen, die Ihrer Abfrage entsprechen, dank der personalisierten Suche werden jedoch die Ergebnisse priorisiert, mit denen Sie Ihr Ziel am ehesten erreichen.

Durch die Anwendung von hochmoderner KI-Technologie und Weltwissen aus Bing auf die Ergebnisse von Microsoft Graph, können wir die Technologie der tiefen Einblicke weiter vorantreiben. So lassen sich problemlos Fragen in natürlicher Sprache stellen und echte Antworten finden – ganz ohne manuelle Intervention. Bei einer Frage wie „Kann mein Bruder in meinem Unternehmen für mich arbeiten?“ ist außer einer syntaktischen Analyse beispielsweise auch semantisches Verständnis erforderlich. In den HR-Richtlinien Ihres Unternehmens gibt es vermutlich die Angabe „nahe Verwandte“. Nun können wir das Weltwissen aus Bing verwenden, um „Bruder“ zuzuordnen und verbinden diese Information mit der Suche im Intranet des Unternehmens, um die Antwort abzuleiten.

Der Einsatz dieses Maschinenleseverständnisses ist nur eine von vielen Methoden zur stetigen Verbesserung von Microsoft Search.

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Microsoft 365 wächst rasant und bezieht seine Stärke aus mehr als 135 Millionen kommerziellen Office 365-Benutzern pro Monat. Ungefähr 200 Millionen geschäftlich genutzter Geräte sind mit Windows 10 ausgestattet, und auf über 82 Millionen Geräten ist Enterprise Mobility + Security (EMS) installiert. Auf der Microsoft Ignite-Konferenz in Orlando, Florida/USA, stellen wir heute neue Funktionen für Microsoft 365 vor, die jedem Benutzer ein optimales Arbeiten ermöglichen.

1. Microsoft Teams ist die Business-App mit dem schnellsten Nutzerwachstum in Microsofts Geschichte

Microsoft Teams ist noch nicht einmal zwei Jahre auf dem Markt und wird bereits von über 329.000 Unternehmen weltweit (darunter 87 der Fortune 100-Unternehmen) genutzt. 54 davon haben bereits mehr als 10.000 aktive Benutzer in Teams, und Accenture hat gerade die Marke von 100.000 aktiven Teams-Benutzern überschritten. Weiter angeheizt wird das Wachstum durch die kürzlich angekündigte kostenlose Version von Teams .

Zur Förderung von Teamarbeit und Zusammenarbeit werden wir auch weiterhin leistungsfähige neue Funktionen hinzufügen. Die neuen Besprechungsfunktionen auf der Basis künstlicher Intelligenz (KI) sind bereits allgemein verfügbar – einschließlich Portraitmodus und der Aufzeichnung von Besprechungen. Der Portraitmodus verwendet die Gesichtserkennung, um bei Videobesprechungen den Hintergrund unscharf zu stellen. Mit der Aufzeichnung von Besprechungen können Sie jederzeit aufgezeichnete Gesprächsinhalte – mit Untertiteln und einem durchsuchbaren, zeitcodierten Transkript – wiedergeben.

Der Rollout (bis zur allgemeinen Verfügbarkeit) der neuen Live-Ereignisfunktionen in Microsoft 365 wird noch im Laufe dieses Jahres beginnen. Mit diesen neuen Tools können Kunden Live-Streams und On-Demand-Events in Teams, Yammer und Microsoft Stream erstellen und auf diese Weise Kunden und Mitarbeiter informieren und beteiligen, wo immer sich diese gerade aufhalten. Ab Oktober können Mitarbeiter diese Videos mit der mobilen Stream-App für iOS und Android (mit Offline-Unterstützung) auch unterwegs wiedergeben. In Zusammenarbeit mit dem Ökosystem unserer Gerätepartner bemühen wir uns um die Entwicklung neuer Geräte, die für Teams-Besprechungen und -Anrufe (und auch den neuen Surface Hub 2) optimiert sind. Surface Hub 2 mit seinem leichten, glatten und intelligenten Design eignet sich perfekt für die dynamische Teamarbeit, lässt sich einfach transportieren und passt in jede Arbeitsumgebung. Die Auslieferung der ersten Phase von Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, wird im zweiten Quartal 2019 beginnen.

Stellen Sie bei Besprechungen den Hintergrund unscharf.

2. Erweitern der Leistungsfähigkeit von Teams für mehr Handlungsfähigkeit in allen Rollen und Branchen

Teams ermöglicht regulierten Industrien sichere Workflows. Zum Beispiel stellen wir gerade eine neue Pflegekoordinierungslösung bereit (bereits verfügbar als private Preview), die Pflegeteams einen sicheren Hub für die patientenübergreifende Koordinierung der Pflege bietet. Sie ist für die Integration in elektronische EHR-Systeme (Electronic Health Records, elektronische Patientenakten) vorgesehen und ermöglicht den Leistungserbringern auf der sicheren Teams-Plattform und in Echtzeit die Kommunikation über die Krankenpflege. Derzeit bringen wir auch zwei neue sichere Messagingfunktionen mit besonderer Relevanz für das Gesundheitswesen heraus – Bildanmerkung (bereits allgemein verfügbar) und Benachrichtigungen mit Priorität, die bis zum Ende dieses Jahres für alle kommerziellen Teams-Kunden eingeführt werden. Diese Funktionen unterstützen die HIPAA-Compliance und bieten Ärzten, Krankenschwestern und anderem medizinischen Personal die Möglichkeit, sich über Patienten auszutauschen, und zwar ohne das Risiko einer Datenschutzverletzung, wie das bei der Verwendung allgemeiner Chat-Apps der Fall sein könnte.

Tauschen Sie ganz einfach Schichten, beantragen Sie Urlaub und sehen Sie nach, wer sonst noch arbeitet.

3. Microsoft Search für die schnellere Suche

Microsoft Search, eine neue schlüssige Suchfunktion, macht es Ihnen leichter, das Gewünschte zu finden, ohne den Arbeitsablauf unterbrechen zu müssen. Wir haben das Suchfeld in Microsoft Edge, Bing, Windows und Office-Apps an dieselbe prominente Stelle platziert, damit die Suche immer nur einen Mausklick entfernt ist. Das Suchfeld ist außerdem mit „Superfunktionen“ ausgestattet: Sie können nicht nur schnell nach Personen und zugehörigen Inhalten suchen, sondern auch auf Befehle für Apps zugreifen und zu anderen Inhalten navigieren, wo immer Sie Arbeit erledigen müssen – sogar bevor Sie im Suchfeld eine Eingabe vornehmen. In Anbetracht der Erkenntnis, dass Sie in einem Informationsökosystem arbeiten, haben wir Microsoft Search um eine Verbindung zu allen Daten Ihres Unternehmens (innerhalb und außerhalb von Microsoft 365) erweitert. Microsoft Graph lernt aus Ihren täglichen Arbeitsmustern, fungiert als „Gedächtnis“ Ihrer Organisation und personalisiert Ihr gesamtes Benutzererlebnis. Dank der vereinten Leistungsfähigkeit von Microsoft Graph und der KI-Technologie von Bing können wir zukünftig Nutzungen bereitstellen, die für Ihre aktuelle Arbeit noch mehr Relevanz haben. Auch die automatische Beantwortung von Fragen wie „Kann ich Frau und Kinder mit auf Dienstreise nehmen?“ zählt dazu. Hier kommt Machine Reading Comprehension (maschinelles Leseverständnis) zum Einsatz, das das Wissen der Welt mit Erkenntnissen aus den Dokumenten Ihres Unternehmens paart. Zeigen Sie die Funktion Microsoft Search in der Preview an, wie sie in Office.com, Bing.com und in der mobilen SharePoint-App eingeführt wird. Viele weitere Nutzungen in Microsoft Edge, Windows und Office werden folgen.

Finden Sie das Gewünschte schneller mit Microsoft Search.

4. Erstellen hervorstechender Inhalte mit Microsoft 365

Drei neue Funktionen in Microsoft 365 stützen sich auf die Leistungsfähigkeit der künstlichen Intelligenz (KI). Damit können Sie Inhalte erstellen, die brillieren. Ideas als neue Funktion verfolgt das Erstellen eines Dokuments und macht intelligente Vorschläge. In PowerPoint empfiehlt Ideas Designs, Layouts und Bilder. In Excel erkennt Ideas Trends, schlägt Diagramme vor und identifiziert Ausreißer in Ihren Daten. Ideas ist bereits in Excel allgemein verfügbar und wird schrittweise als Preview in den anderen Apps eingeführt. PowerPoint Online macht dabei den Anfang. Außerdem wandeln neue Datentypen in Excel Bezüge auf Aktien und geografische Daten in Rich Entities um, die zum Erstellen leistungsfähiger, interaktiver Tabellen verwendet werden können. Die Datentypen „Aktien“ und „Geografie“ sind bereits allgemein verfügbar und vereinfachen den Abruf von aktualisierten Aktienkursen, Unternehmensinformationen, Verteilung, Bereich und vieles mehr. Und schließlich wandeln die neuen Bilderkennungsfunktionen in Excel das Bild einer von Hand gezeichneten oder gedruckten Datentabelle in eine Excel-Tabelle um, wodurch die Dateneingabe so einfach wie Fotografieren wird.

In PowerPoint empfiehlt Ideas Designs, Layouts und Bilder für Ihre Präsentation.

5. Office liebt den Mac

Office bietet jedem die Möglichkeit, auf jedem Gerät mehr zu erreichen. Und Office liebt den Mac. Wir fühlen uns dem Mac als erstklassigem Endpunkt verpflichtet und haben in den vergangenen Jahren erheblich in die Plattform investiert. Dazu zählen auch das Verlagern der Mac- und Windows-Versionen der Apps auf eine gemeinsame Codebasis und die monatliche Einführung neuer Funktionen für den Mac. Auch neue Oberflächen wurden speziell auf den Mac zugeschnitten, wie beispielsweise die Integration der neuen Touchleiste.

Heute kündigen wir OneDrive-Dateien bei Bedarf für Mac an, eine Funktion, mit der Sie in Finder auf alle persönlichen und beruflichen Dateien aus der Cloud zugreifen. Sie belegen keinen Speicherplatz und laden Ihre Dateien nur herunter, wenn Sie sie benötigen. OneDrive-Dateien bei Bedarf bietet dem Mac eine intelligente Verbindung zur Cloud und ist ein weiteres Beispiel für die Leistungsfähigkeit von Office auf der Mac-Plattform. Zeigen Sie die Preview an, bevor der Rollout für alle Mac-Benutzer erfolgt.

OneDrive-Dateien bei Bedarf für Mac zeigt alle OneDrive-Dateien in Finder an, lädt sie jedoch nur bei Bedarf herunter.

6. Zusammenarbeit mit dem gesamten Netzwerk mit LinkedIn in Outlook und Office-Web-Apps

Wir stellen zwei neue Möglichkeiten vor, damit Sie die Leistungsfähigkeit des LinkedIn-Netzwerks in Ihrem täglichen Arbeitsablauf nutzen können. In Kürze werden Sie, wenn Sie eine Verbindung von Ihrem LinkedIn-Konto zu Office 365 herstellen, gemeinsam mit Personen in Ihrem LinkedIn-Netzwerk Dokumente in Word, Excel oder PowerPoint erstellen und direkt aus Outlook E-Mail-Nachrichten an sie senden können. Unternehmensadressbuch und LinkedIn-Netzwerk werden kombiniert, damit Sie nie den Kontakt zu den Personen – innerhalb oder außerhalb der Organisation – verlieren, die Sie bei der erfolgreichen Arbeit unterstützen können. Es werden auch LinkedIn-Highlights zu den Personen in Ihren Besprechungseinladungen angezeigt. Diese Informationen zu den Teilnehmern geben Ihnen die Möglichkeit, sich schnell und einfach auf wichtige Besprechungen vorzubereiten. Mit diesen Funktionen können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und Informationen und Verbindungen direkt in Ihrem Arbeitsablauf bereitstellen. Das schrittweise Rollout beginnt in Kürze.

7. Moderner Desktop mit Azure

Viele Unternehmen benötigen für ihre speziellen Geschäftsanforderungen einen virtuellen Desktop. Heute stellen wir Windows Virtual Desktop vor, der einzige cloudbasierte Dienst, der eine Windows 10-Mehrbenutzeroberfläche bietet, die für Office 365 ProPlus optimiert ist und kostenlose erweiterte Sicherheitsupdates für Windows 7 enthält. Mit Windows Virtual Desktop können Sie Windows und Office innerhalb weniger Minuten mit integrierter Sicherheit und Compliance in Azure bereitstellen und skalieren. Registrieren Sie sich, damit Sie bei Verfügbarkeit der Preview benachrichtigt werden.

8. Verwalten Ihrer Umgebung mit dem Microsoft 365 Admin Center

Im Anschluss an die letzte Version des neuen Microsoft 365 Admin Center bringen wir nun neue Funktionen heraus, mit denen Sie Anwendungen, Dienste, Daten, Geräte und Benutzer übergreifend über alle Microsoft 365-Abonnements (einschließlich Office 365, Windows 10 und EMS) besser überwachen und verwalten können. Das Microsoft 365 Admin Center wurde mit mehreren neuen Funktionen ausgestattet, damit Sie Ihre Umgebung besser verwalten können. Dazu zählen u. a. erkenntnisbasierte Empfehlungen, eine einheitlichere Benutzeroberfläche und angepasste Ansichten für jeden Administrator. Derzeit erfolgt bereits das Rollout dieser Funktionen als öffentliche Preview. Es richtet sich zuerst an Versionsadministratoren und in Kürze an alle Administratoren. Machen Sie den ersten Schritt, und besuchen Sie admin.microsoft.com.

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Umgebung mit dem Microsoft 365 Admin Center.

9. Zeitgemäße Compliance mit GDPR (General Data Protection Regulation), der Datenschutz-Grundverordnung und anderen Bestimmungen

Angesichts immer komplexerer Vorschriften und neuer Datenschutzstandards sind unsere Kunden der einhelligen Meinung, dass sie für die proaktive Compliance in ihren Unternehmen die integrierten, intelligenten Funktionen von Microsoft 365 benötigen. Daher haben wir den Compliance-Manager auf nun 12 Assessments für unterschiedliche Branchen erweitert. Die einheitliche Kennzeichnung steht jetzt auch im Security & Compliance Center als zentralem Anlaufpunkt zur Verfügung. Richtlinien für den Schutz sensibler Daten und die Datengovernance können dort erstellt, konfiguriert und automatisch angewendet werden.

Der Compliance-Manager enthält jetzt 12 Assessments für unterschiedliche Branchen.

10. Mehr Sicherheit für IT-Experten

Aufgrund der Arbeit, die wir bei Microsoft in puncto Sicherheit leisten, haben wir einen vollständigen Überblick über die aktuellen Herausforderungen und die einmalige Möglichkeit zur Hilfestellung. Wir konzentrieren uns auf drei Bereiche: Ausführen von Sicherheitsoperationen, die Ihnen die Arbeit erleichtern, Erstellen von Technologie auf Enterprise-Niveau und Unterhalten von Partnerschaften für eine heterogene Welt. Heute kündigen wir verschiedene neue Funktionen auf Enterprise-Niveau an. Durch die Nutzung der intelligenten Microsoft-Cloud und des operativen Lernens sorgen sie bei Unternehmen für den Schutz von Mitarbeitern, Geräten und Daten.

Für die zigtausend mit Azure Active Directory verbundenen Apps, die in Unternehmen täglich verwendet werden, unterstützen wir jetzt die Anmeldung über Microsoft Authenticator, für die kein Kennwort nötig ist. Denn nahezu alle Datenverluste beginnen mit manipulierten Kennwörtern. Heute erklären wir das Kennwortzeitalter für beendet. Kein Unternehmen lässt Organisationen mehr Kennwörter eliminieren als Microsoft.

Microsoft Secure Score ist das einzige dynamische Zeugnis für die Cybersicherheit auf Enterprise-Niveau. Unternehmen erhalten damit Bewertungen und Empfehlungen, die in der Regel das Risiko von Sicherheitsverletzungen um das 30-fache reduzieren. Dazu zählen Hinweise auf Aktionen wie das Sichern von Administrator- und Benutzerkonten mit Multi-Factor Authentication (MFA) und das Deaktivieren von clientseitigen Weiterleitungsregeln für E-Mails. Ab heute wird Secure Score auf alle Bereiche von Microsoft 365 ausgeweitet. Wir führen Secure Score auch für die Hybrid-Cloud-Workloads im Azure Security Center ein, so dass Sie Ihren gesamten Bestand vollständig im Blick haben.

Zu guter Letzt stellen wir noch Microsoft Threat Protection vor, eine integrierte Anwendung in der Microsoft 365 Admin-Konsole für die Erkennung, Prüfung und Behebung von Problemen, und zwar übergreifend über Endpunkte, E-Mails, Dokumente, Identitäten und Infrastruktur. Dank der Automatisierung der eher alltäglichen Sicherheitsaufgaben bleiben Analysten zigtausend Arbeitsstunden erspart.

Microsoft Secure Score wird auf alle Bereiche von Microsoft 365 ausgeweitet.

Wir freuen uns, Ihnen diese neuen Möglichkeiten für mehr Erfolg bieten zu können – vom Freisetzen kreativer Energien bis hin zu mehr Sicherheit. Schauen Sie sich alle Microsoft Ignite-Sitzungen im Live-Stream oder als Video on Demand an, und wenden Sie sich an die Experten in der Microsoft Tech Community, um mehr über die angekündigten Neuerungen zu erfahren.

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Heute kündigen wir neue Funktionen an, die von unseren jüngsten Investitionen profitieren und leistungsfähige künstliche Intelligenz (KI) und Machine Learning mit Inhalten auf OneDrive for Business und SharePoint verbinden. So können Nutzer noch produktiver, informierter und sicherer arbeiten.

Produktiver arbeiten

Der Schlüssel zu produktivem Arbeiten liegt in der Nutzung vorhandener Inhalte, damit man nicht jedes Mal bei Null anfangen muss. Doch die Flut digitaler Bilder, Videos und Audiodateien machte es bisher schwierig, das Content Management in den Griff zu bekommen. Gerade diese Dateiformate sind umständlich zu handhaben und zu durchsuchen, um die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit zu finden.

Video und Audio transkribieren – Gegen Ende des Jahres wird die automatisierte Transkription für Audio und Video in OneDrive und SharePoint verfügbar sein. Die nativen Dienste basieren auf der gleichen KI-Technologie wie Microsoft Stream. Sobald ein Nutzer ein Video ansieht oder eine Audiodatei anhört, werden die Inhalte vollständig in das Textformat umgewandelt und direkt in unserem innovativen Viewer angezeigt. Der Viewer unterstützt mehr als 320 Dateitypen und erleichtert barrierefreies Arbeiten und die Suche. Mit dieser Funktion holen Nutzer das Beste aus persönlichen Video- und Audioinhalten heraus und arbeiten nahtlos mit anderen im Team.

Wer ein Video unternehmensweit teilen will, kann es in Microsoft Stream hochladen und teilen. Die automatische Transkription sowie weitere KI-Funktionen wie Gesichtserkennung und automatische Untertitel sind auch nach der Veröffentlichung verfügbar. Die Audio- und Videoinhalte verlassen zu keiner Zeit die Microsoft Cloud und kommen deshalb nicht mit potenziell kostenpflichtigen und unsicheren Services von Drittanbietern in Berührung.

Audiodateien, Videos und Bilder suchen – Wie letzten September angekündigt können Nutzer Fotos und Bilder von OneDrive und SharePoint jetzt noch vielseitiger nutzen. Mittels nativer, sicherer KI wird erkannt, wo die Fotos aufgenommen wurden und was darauf abgebildet ist. Außerdem kann Text aus Fotos extrahiert werden. Dank Erkennung und Textextraktion funktioniert die Suche nach Bildern genau so einfach wie die Suche nach Dokumenten. Beispielsweise kann man einen Ordner mit gescannten Quittungen nach dem Begriff „Sushi“ durchsuchen. Und auch Video- und Audiodateien lassen sich mithilfe der oben beschriebenen Transaktionsdienste ganz einfach durchsuchen.

Intelligente Dateiempfehlungen – Gegen Ende des Jahres führen wir eine neue Dateiansicht für OneDrive und Office.com ein, die dem Nutzer relevante Dateien empfiehlt. Die Empfehlungen stammen vom intelligenten Microsoft Graph, der analysiert, woran und mit wem Sie zusammenarbeiten und wie häufig Inhalte in Microsoft 365 geteilt werden. Microsoft 365 erkennt auf einzigartige Weise Arbeitsgewohnheiten und Kontakte und lernt ständig dazu, je häufiger Sie über OneDrive und SharePoint zusammenarbeiten.

KI macht es künftig einfacher, neue Dokumente auf Basis vorhandener Inhalte zu erstellen. Die Anzapfen-Funktion (Tap) in Word 2016 und Outlook 2016 erkennt Zusammenhänge mit bereits vorhandenen Inhalten in OneDrive und SharePoint und macht intelligente Vorschläge. Auf diese Weise lassen sich Abschnitte, Tabellen, Grafiken, Diagramme usw. in Dokumenten oder E-Mails ganz einfach wiederverwenden.

Informiertere Entscheidungen treffen

OneDrive und SharePoint nutzen innovative KI-Funktionen, damit Sie Inhalte noch besser im Blick behalten.

Datei-Einblicke – Zum Jahresanfang haben wir eine überarbeitete Dateiübersicht mit statistischen Angaben zu jeder in OneDrive und SharePoint gespeicherten Datei eingeführt. Dort sehen Sie auf einen Blick, wer die Datei aufgerufen hat und was geändert wurde, sodass Sie den nächsten Schritt einfacher planen können. Noch in diesem Jahr wird diese nützliche Dateistatistik direkt in den nativen Office-Anwendungen verfügbar sein.

Die neue Rubrik „Inside Look“ bietet weitere Einsichten auf einen Blick, darunter die Lesedauer und die Kernaussagen des Dokuments. So können Sie schnell entscheiden, ob Sie ein Dokument sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt lesen wollen.

Intelligente Freigabe – Mit einer neuen Option wird es gegen Ende des Jahres noch einfacher sein, Besprechungsteilnehmer mit relevanten Inhalten zu versorgen. Nach einer PowerPoint-Präsentation können Nutzer etwa aufgefordert werden, eine Präsentation mit anderen Teilnehmern zu teilen. Die mobile OneDrive-App schlägt Ihnen auf Basis Ihres Outlook-Kalenders automatisch Kontakte vor, mit denen Sie während einer Besprechung aufgenommene Fotos teilen können – zum Beispiel ein Whiteboard mit den gesammelten Ideen aller Teilnehmer. Diese praktische Business Intelligence-Funktion steht Ihnen exklusiv für OneDrive- und SharePoint-Dokumente zur Verfügung und sorgt dafür, dass jeder auf dem neuesten Stand ist und Aufgaben schnell erledigen kann.

Dateneinblicke – Anfang des Jahres haben wir auf dem SharePoint Virtual Summit gezeigt, wie Sie OneDrive- und SharePoint-Inhalte mit Business Intelligence sofort aufwerten können – dank flexibler Microsoft Flow-Workflows und leistungsfähiger Azure Cognitive Services. Unterstützt von Microsoft Azure können Sie mit diesen Diensten Stimmungen analysieren, Keywords extrahieren und sogar eigene Bilder erkennen – einfach und sicher in der Microsoft Cloud und ohne Umwege über potenziell kostenpflichtige und unsichere Services von Drittanbietern. Außerdem helfen Ihnen Cognitive Services, eigene datengestützte Workflows zu entwickeln. Auf diese Weise können Sie automatisch Bilder organisieren, Benachrichtigungen senden und komplexere Geschäftsprozesse im Zusammenspiel mit Microsoft Flow direkt in OneDrive und SharePoint starten.

Eine sichere Umgebung schaffen

Wenn Sie Ihre Dateien auf OneDrive und SharePoint speichern, hilft Ihnen KI, Ihre Daten zu schützen, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und Hackerangriffe abzuwehren.

OneDrive-Dateien wiederherstellen – Seit Anfang des Jahres sorgt Windows Defender Antivirus für die sichere Wiederherstellung von OneDrive-Dateien. Der für private und Businessanwender entwickelte Dienst bietet Schutz vor Ransomware, indem er Sicherheitslücken erkennt und den Nutzer sicher durch die Wiederstellung von Dateien begleitet. Mit einem Dateiversionsverlauf von 30 Tagen und ausgefeilten Machine Learning-Algorithmen für die frühzeitige Erkennung von Angriffen können Sie in OneDrive darauf vertrauen, dass Ihre Dateien geschützt sind. Und dank Known Folder Move ist das Verschieben von Dateien nach OneDrive einfacher als je zuvor.

Intelligente Compliance – Native DLP-Richtlinien und die native eDiscovery-Suche in OneDrive- und SharePoint-Textdokumenten arbeiten perfekt mit den oben beschriebenen Innovationen zusammen und schaffen die Basis für die Ausweitung wichtiger Compliance-Funktionen auf Audio, Videos und Fotos (für Ende des Jahres geplant). Schon bald können Kunden Richtlinien automatisch auf extrahierten Fototext sowie Audio-/Videotranskripte anwenden, um diese Inhalte zu schützen.

Erste Schritte

Microsoft hat in der Vergangenheit erhebliche Summen in künstliche Intelligenz investiert, um Microsoft 365 mit OneDrive und SharePoint zu einem der intelligentesten Speicherorte für Inhalte zu machen. Mit Erfolg, denn Microsoft wurde von Gartner in zwei Berichten als ein führender Anbieter eingestuft: im Magic Quadrant für Content Collaboration Platforms und im Magic Quadrant für Content Services Platforms. Auch in den Forrester-Berichten Forrester Wave™: Enterprise File Sync und Share Platforms Q4 2017 (Cloud und hybrid) wurde Microsoft als ein führender Anbieter bestätigt.

Folgen Sie dem Beispiel der weltweit erfolgreichsten Unternehmen wie MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International und Textron, und stellen Sie Ihre Inhalte auf OneDrive und SharePoint bereit, um schnell einen Mehrwert zu erzielen. Da wir laufend in diese und weitere neue KI-Funktionen investieren, profitieren Sie automatisch von den Verbesserungen.

Die Zukunftsvision von Microsoft für die Zusammenarbeit an Inhalten umfasst Dateien, dynamische Websites und Portale, Videostreams, KI und Mixed Reality und zielt auf höhere Compliance und Sicherheit ab – bei gleichzeitig geringeren Kosten. Besuchen Sie uns auf der Microsoft Ignite, die vom 24. September–28. September 2018 in Orlando (Florida) stattfindet. Oder schauen Sie sich Videos on-demand an, um zu erfahren, wie KI die Zusammenarbeit am modernen Arbeitsplatz revolutionieren wird.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3. Juli 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, 5. Oktober 2017.

Gartner Haftungsausschluss:
Gartner befürwortet keine bestimmten, in seinen Publikationen platzierten Hersteller, Produkte oder Services und rät Technologie-Anwendern nicht, sich ausschließlich auf die höchstplatzierten oder sonstwie bezeichneten Anbieter festzulegen. Gartner Forschungspublikationen spiegeln die Meinungen von Gartner wider und sollten nicht als Fakten ausgelegt werden. Gartner übernimmt für die vorliegenden Untersuchungsergebnisse keinerlei Gewähr, weder ausdrücklich noch stillschweigend, und schließt jegliche Zusicherung wie z. B. der handelsüblichen Qualität oder der Eignung für einen bestimmten Zweck aus.

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Heute kündigen wir zwei neue Funktionen an, die Einzelnutzer und Teams in den Fokus rücken: Workplace Analytics-Lösungen und „Anstupser“ in MyAnalytics.

Workplace Analytics-Lösungen – erfolgreiches Zeitmanagement für Teams

Workplace Analytics nutzt Daten aus der täglichen Arbeit in Office 365, um Muster der Zusammenarbeit aufzudecken, welche die Produktivität, Effizienz und Motivation von Mitarbeitern beeinflussen.

Heute stellen wir Lösungen vor, die helfen sollen, unternehmensweite Erkenntnisse in praktische Aktionspläne für Einzelnutzer und Teams umzusetzen. Die erste Funktion – Workplace Analytics-Teamworklösung – hilft Teams, ihre Arbeitsgewohnheiten zu verbessern und ihre Zeit effizient zu managen. Dazu sind drei Schritte erforderlich:

Herausforderungen bei der Zusammenarbeit erkennen – Identifizieren Sie anhand von Daten aus der täglichen Arbeit in Office 365 – z. B. aus E-Mails und Besprechungen – Herausforderungen wie zu viele Besprechungen, zu wenig Zeit für konzentriertes Arbeiten oder Überstunden. Kombinieren Sie diese Erkenntnisse mit den Ergebnissen aus einer Motivationsumfrage, um Verbindungen zwischen Arbeitsmustern und Indikatoren herzustellen, die den Teamzusammenhalt widerspiegeln, beispielsweise Engagement und Innovationsgeist.

Die Analyse zeigt, dass das Marketingteam wesentlich mehr Zeit in Besprechungen verbringt als andere Teams und seine Besprechungsstunden mithilfe eines Veränderungsprogramms reduzieren könnte.

Veränderungen fördern – Verhelfen Sie Teams mit Veränderungsprogrammen zu besseren Arbeitsgewohnheiten. So sollten sie Besprechungen z. B. durch eine Agenda gliedern und täglich Zeit für konzentriertes Arbeiten blocken. Teilnehmer erhalten eine persönliche Produktivitätsbeurteilung und Aktionspläne unterstützt von MyAnalytics.

Teammitglieder, die an einem Veränderungsprogramm teilnehmen, können anhand eines Aktionsplans in MyAnalytics ihren Fortschritt auf dem Weg zum Teamziel verfolgen.

Messen und verbessern – Prüfen Sie, ob Ihre Veränderungsprogramme greifen, indem Sie den Fortschritt an den Zielvorgaben messen. Stellen Sie fest, welche Aktionspläne zur Veränderung von Teamgewohnheiten beitragen, während Sie diese weiter anpassen und optimieren.

Dieses Team nimmt seit vier Wochen am Veränderungsprogramm teil und konnte seine wöchentlichen Besprechungsstunden im Schnitt bereits um 11 Prozent verringern.

Die Workplace Analytics-Teamworklösung auf der Registerkarte „Lösungen“ ist jetzt für Kunden in der Vorschau verfügbar, die Workplace Analytics oder MyAnalytics nutzen. Erfahren Sie mehr über die Workplace Analytics-Teamworklösung.

„Anstupser“ in MyAnalytics – intelligenter arbeiten mit datengestützten Tipps für die Zusammenarbeit in Outlook

Der Aufbau eines besseren Teams beginnt mit einem transparenten, datengestützten Dialog. Dabei können altbewährte Arbeitsgewohnheiten in unserer schnelllebigen Welt zum Hindernis werden. MyAnalytics schafft Abhilfe, indem Nutzer bei der Arbeit in Office 365 freundliche, datengestützte Tipps erhalten, die die Zusammenarbeit verbessern.

Der Nutzer erhält eine Besprechungseinladung und wird gleichzeitig aufgefordert, Zeit für konzentriertes Arbeiten zu reservieren.

Ab diesem Sommer werden in Outlook vier MyAnalytics-Anstupser eingeführt, die Nutzer beim Lesen und Schreiben von E-Mails und Besprechungseinladungen sensibilisieren.

Mehr Fokuszeit reservieren – Anspruchsvolle, innovative Arbeit erfordert die volle Konzentration und ungeteilte Aufmerksamkeit. Während sich Ihr Kalender mit Besprechungsterminen füllt, werden Sie von MyAnalytics daran erinnert, Zeit für ungestörtes Arbeiten zu reservieren, bevor Sie neue Einladungen annehmen. Sie können verfügbare Zeiten direkt in Ihrem Posteingang einsehen und blocken. MyAnalytics benachrichtigt Sie auch, wenn eine Besprechungseinladung mit bereits geplanter Fokuszeit kollidiert.

Besprechungen effizienter führen – Besprechungen sind für die Arbeit unverzichtbar, beanspruchen häufig aber zu viel Zeit, wodurch kaum Raum für andere Aufgaben bleibt. Während Sie Besprechungseinladungen versenden und empfangen, werden Sie von MyAnalytics daran erinnert, effiziente Besprechungsgewohnheiten anzuwenden und wertvolle Zeit zu sparen. Beispielsweise werden Sie von MyAnalytics aufgefordert, eine Besprechung an einen Kollegen zu delegieren, falls Ihr Terminplan bereits voll ist.

Freizeit von Kollegen respektieren – Wie im letzten Jahr angekündigt, analysiert MyAnalytics, wie häufig Sie Kollegen außerhalb der Arbeitszeiten kontaktiert haben. Ab jetzt werden Sie von MyAnalytics direkt beim Verfassen einer E-Mail darauf hingewiesen, Kollegen, die Sie zuletzt außerhalb der regulären Arbeitszeit kontaktiert haben, nicht mehr in ihrer Freizeit anzuschreiben.

Aufgaben und ungelesene E-Mails im Blick behalten – MyAnalytics nutzt künstliche Intelligenz, um Sie auf Aufgaben aufmerksam zu machen, die Sie Kollegen per E-Mail zugesagt haben (und die Ihnen von Kollegen aufgetragen wurden). Ab jetzt sehen Sie diese Erinnerungen von MyAnalytics, während Sie E-Mails von Kollegen lesen. So können Sie wichtige Aufgaben abschließen, bevor Sie neue annehmen. MyAnalytics erinnert Sie auch an ungelesene E-Mails von wichtigen Kontakten.

Ab diesem Sommer werden MyAnalytics-Anstupser in der neuesten Version von Outlook im Web unterstützt. Um die Funktion zu deaktivieren, verwenden Nutzer das MyAnalytics-Add-In für Outlook. Lesen Sie unseren Supportartikel, um mehr zu erfahren.

MyAnalytics ist in Office 365 Enterprise E5 enthalten und für andere Office 365 Enterprise-Pläne als Add-On verfügbar. Weitere Informationen zu MyAnalytics

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Mehr als eine Milliarde Menschen nutzen Office Monat für Monat. Das spornt uns an, unseren Kunden laufend neue, bedarfsgerechte Funktionen zu bieten. Unsere Strategie basiert auf „den 3 Ks“, die uns als Wegweiser für das zukünftige Office dienen. Damit ändert sich auch der Modus, wie wir Updates künftig ausrollen werden. Lesen Sie selbst, was sich in naher Zukunft verändert.

Kunden – Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um das innovative Office-Design gemeinsam zu entwickeln. Dabei unterscheiden wir drei Phasen: 1) Analyse des Kundenfeedbacks, 2) Planung und gemeinsame Umsetzung und 3) Validierung und Verbesserung.

Kontext – Kunden schätzen die Leistungsfähigkeit von Office, benötigen aber nicht alle Funktionen gleichzeitig. Das neue Office soll erkennen, in welchem Kontext die Kunden arbeiten, damit der Fokus ganz klar auf der zu erledigenden Aufgabe liegt. Konkret heißt das: einfacher Zugang zu kontextabhängigen Befehlen sowie einfache Vernetzung und Teamarbeit mit Kollegen.

Kontrolle – Die Nutzer verfügen bereits über fundiertes Wissen und leistungsfähige Routinen. Doch wie effizient sie eine Anwendung einsetzen, hängt maßgeblich vom Design der Oberfläche ab. Aus diesem Grund möchten wir den Kunden ermöglichen, Teile der Oberfläche nach ihren Vorstellungen zu gestalten.

Diese Neuerungen werden exklusiv für Office.com und Office 365 ausgerollt, wo unsere Kunden stets aktuelle Versionen unserer Anwendungen und Dienste finden. Die Updates werden jedoch nicht alle auf einmal umgesetzt. In den nächsten Monaten werden wir neue Designs ausgewählten Kunden zur Verfügung stellen, um die Updates zu testen und aus den Erfahrungen zu lernen. Die Updates sind erst produktreif, wenn sie die strenge Validierung und Nachbesserung durchlaufen haben.

Der erste Teil der Updates enthält drei Neuerungen:

Vereinfachtes Menüband – Eine neue, überarbeitete Version des Menübands hilft Nutzern, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren und auf natürliche Weise mit anderen zusammenzuarbeiten. Wer mehr Befehle auf dem Bildschirm sehen möchte, kann das Menüband erweitern, um die klassische, dreizeilige Ansicht einzublenden.

Als Erstes werden die Updates für die Webversion von Word zur Verfügung gestellt. Das Rollout für ausgewählte Privatkunden auf Office.com beginnt heute. Ab Juli wird das vereinfachte Menüband dann für Teilnehmer des Insider-Programms in Outlook für Windows verfügbar sein.

Word, Excel und PowerPoint für Windows bieten einen sehr großen Funktionsumfang und gehören deshalb zu den bevorzugten Anwendungen unserer Kunden. Für viele ist die Arbeit mit diesen Versionen so selbstverständlich geworden, dass wir Änderungen behutsam einführen wollen, um Arbeitsroutinen nicht zu unterbrechen. Deshalb möchten wir erst noch weiteres Feedback von unseren Kunden sammeln, um das vereinfachte Menüband weiter zu verbessern. Aber eines steht fest: Auch nach dem Rollout werden die Benutzer in der Lage sein, das klassische Menüband mit einem Mausklick wiederherzustellen.

Neue Farben und Symbole – Alle Anwendungen präsentieren sich mit neuen Farben und Symbolen. Diese werden als skalierbare Grafiken implementiert, sodass sie auf Bildschirmen jeder Größe gestochen scharf dargestellt werden. Diese Neuerungen sorgen für eine Oberfläche, die nicht nur moderner, sondern auch barrierefrei zugänglich ist.

Die neuen Farben und Symbole werden zuerst in der Webversion von Word auf Office.com verfügbar sein. Ende des Monats werden sie auch für Insider in Word, Excel und PowerPoint für Windows ausgerollt. Und im Juli werden sie dann in Outlook für Windows und im August in Outlook für Mac zur Verfügung stehen.

Suche – Die Suchfunktion wird zu einem noch wichtigeren Teil der Benutzeroberfläche und ermöglicht den einfachen Zugang zu Befehlen, Inhalten und Kontakten. Durch einfaches Platzieren des Cursors im Suchfeld werden Empfehlungen auf Basis künstlicher Intelligenz und Microsoft Graph angezeigt.

Geschäftskunden können diese Neuerung bereits heute in Office.com, SharePoint Online und der Outlook Mobile-App nutzen – und ab August dann auch in Outlook im Web.

Alle diese Änderungen stellt Jon Friedman, Chefdesigner von Office, im folgenden Video vor.

Video anzeigen.

In der Entwicklungsphase arbeitet Jons Team eng mit den Kunden zusammen. Anhand von Feedback wird die Nutzung der Anwendungen analysiert. Danach werden Prototypen gefertigt, um die neuen Designs zu testen. Obwohl es noch viel zu tun gibt, haben wir schon eine Menge positives Feedback von unseren Testern erhalten:

„Die Oberfläche ist wesentlicher einfacher und intuitiver. Ohne sich durch Unmengen an Informationen arbeiten zu müssen, weiß man sofort, was zu tun ist.“

„Die Symbolleiste beschränkt sich auf die meistgenutzten Funktionen, sodass mehr Bildschirmfläche für die eigentliche Arbeit zur Verfügung steht.“

„Ich bin begeistert von der großen Arbeitsfläche. Genial ist auch die Funktion zum Erweitern/Reduzieren des Menübands, mit der ich alle Befehle (schnell) im Blick habe.“

Auch nach dem Rollout werden wir weiter Feedback von Kunden sammeln und analysieren und das Design laufend anpassen.

Technologie hilft uns, Dinge schneller zu erledigen und setzt neue Standards in Sachen Produktivität – im Büro, in der Schule und zu Hause. Die Updates sind durch das Feedback unserer Kunden inspiriert und schaffen ein Gleichgewicht zwischen Leistung und einfacher Bedienung. Auf uns warten spannende Monate. Gemeinsam mit unseren Kunden werden wir daran arbeiten, allen Nutzern von Office die bestmögliche Erfahrung zu bieten.

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In den letzten Jahren wurde auf der Build-Entwicklerkonferenz viel über Windows und Office als Entwicklerplattformen diskutiert. Der Erfolg kann sich sehen lassen: Zurzeit arbeiten monatlich 135 Millionen Nutzer mit Office 365 und an die 700 Millionen Geräte laufen unter Windows 10.

Die eigentliche Mission von Microsoft liegt jedoch darin, Windows und Office unter der Microsoft 365-Plattform zu einer Einheit zu verschmelzen.

Microsoft 365 ist eine intelligente Komplettlösung, die Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security (EMS) plus Sicherheit und Produktivität in einem Paket vereint.

Falls Sie es noch nicht wussten: Die intelligente Komplettlösung Microsoft 365 vereint Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security (EMS) plus Sicherheit und Produktivität in einem Paket. Als eine der führenden Produktivitätsplattformen ist Microsoft 365 ein wichtiger Teil des intelligenten Edge Computings. So können Entwickler leistungsfähige Oberflächen umsetzen, die nahtlos auf unterschiedlichen Geräten funktionieren, und sensorische Eingaben – wie Blick und Sprache – einbinden.

Die Mehrheit der Entwickler zählt sich heute zu den Windows- oder Office-Entwicklern. Daneben gibt es Webentwickler, die Anwendungen für Windows- und Office-Nutzer entwickeln, oder Entwickler mobiler Apps, die mobile Oberflächen an andere Geräte anpassen. Die Chancen stehen gut, dass Sie durch die Build 2018 zum Microsoft 365-Entwickler werden.

Microsoft 365 – Neuerungen für produktives Arbeiten

Diese Woche stellen wir zahlreiche Funktionen und Updates für unterschiedliche Geräte und Plattformen vor. Außerdem haben wir die Verschmelzung von Web- und Anwendungsumgebung vorangebracht, wovon sowohl Nutzer als auch Entwickler profitieren. Auf der letztjährigen Build-Konferenz haben wir angekündigt, dass wir unsere Kunden unabhängig von der Plattform da abholen wollen, wo sie stehen. Diesen Weg gehen wir konsequent weiter, indem wir neue Microsoft 365-Dienste für unterschiedliche Plattformen und Anwendungen anbieten. Außerdem sollen unsere Kunden vertraute PC-Funktionen künftig auch auf dem Smartphone nutzen. Beides trägt dazu bei, mobile Apps in den Fokus zu stellen. Die Neuerungen im Überblick:

• Eine neue App für Windows 10 ermöglicht den nahtlosen Übergang zwischen PC und Smartphone, sodass SMS, Fotos und Benachrichtigungen sofort zur Hand sind. Während man am Computer sitzt, kann man künftig Fotos vom Smartphone per Drag und Drop in ein Dokument ziehen, ohne dass das Smartphone zur Hand sein muss. Diese neue Funktion steht Teilnehmern des Windows-Insider-Programms in Kürze zur Verfügung.

Eine neue App für Windows 10 ermöglicht den nahtlosen Übergang zwischen PC und Smartphone, sodass SMS, Fotos und Benachrichtigungen sofort zur Hand sind.

• Der aktualisierte Microsoft Launcher für Android steht jetzt Enterprise-Kunden zur Verfügung und ermöglicht über Microsoft Intune die gezielte Suche nach Branchenanwendungen. Microsoft Launcher für Android unterstützt jetzt auch die Funktion Zeitachse von Windows und den geräteübergreifenden Start von Anwendungen. Heute ist es schon möglich, auf dem iPhone oder iPad gestartete Microsoft Edge-Browsersitzungen in der Zeitachse auf einem Windows 10-Computer zu sehen. Im Laufe des Jahres werden Kunden auch auf dem iPhone mit Microsoft Edge auf die Zeitachse zugreifen können.

Der aktualisierte Microsoft Launcher für Android steht jetzt Enterprise-Kunden zur Verfügung und ermöglicht über Microsoft Intune die gezielte Suche nach Branchenanwendungen.

Die Funktion „Zeitachse“ wird demnächst in Microsoft Launcher für Android unterstützt und kann bald mit Microsoft Edge auf iPhone und iPad angezeigt werden.

• Mit der überarbeiteten Funktion Sets bleiben Sie stets organisiert und machen genau da weiter, wo Sie aufgehört haben. Dank dieser Funktion bleibt zusammen, was zusammengehört, und die Nutzer können schneller und produktiver arbeiten. Davon profitieren besonders die Entwickler von UWP (Universal Windows Platform)-Anwendungen, die „Sets“ von Anfang an nutzen. Schon ein paar Handgriffe genügen, damit auch Win32- oder Webanwendungen unterstützt werden.

Mit der überarbeiteten Funktion „Sets“ bleiben Sie organisiert und machen genau da weiter, wo Sie aufgehört haben.

• Microsoft 365 unterstützt jetzt auch die Funktion Adaptive Karten, über die Entwickler interaktive Inhalte in Unterhaltungen einbinden können. Auf diese Weise können Endbenutzer direkt in einer Outlook-E-Mail oder in einem Teams-Chat Spesenabrechnungen genehmigen oder etwas in GitHub kommentieren. Mithilfe der Funktion „Adaptive Karten“ werden Bezahlvorgänge direkt in Outlook integriert. Mit Microsoft Pay lassen sich Rechnungen künftig schnell und sicher direkt über den Posteingang begleichen. Auf der Build-Konferenz haben bereits mehrere Microsoft-Partner ihre Kooperation für Microsoft Pay angekündigt.

Microsoft 365 unterstützt jetzt auch die Funktion „Adaptive Karten“, über die Entwickler interaktive Inhalte in Unterhaltungen einbinden können.

Microsoft 365 – neue Möglichkeiten für Entwickler

Das Kernstück der Microsoft 365-Plattform ist der Microsoft Graph. Über diese intelligente Schnittstelle können Entwickler Kontakte, Unterhaltungen, Zeitpläne und Inhalte in der Microsoft Cloud verknüpfen. Microsoft Graph liefert umfassende Kontextinformationen und Einblicke für die Entwicklung intelligenter Apps. Morgen werden wir Ihnen neue Funktionen und Werkzeuge aus Microsoft Graph and Microsoft 365 vorstellen. Ab jetzt können Sie Lösungen für intelligentes Arbeiten in einer Programmiersprache und einem Framework Ihrer Wahl entwickeln. Die Neuerungen im Überblick:

• Ebenfalls neu sind die verbesserten Microsoft Teams APIs in Microsoft Graph und die Unterstützung für maßgeschneiderte Anwendungen in Teams. So können Entwickler intelligente Anwendungen umsetzen, die individuell auf Unternehmen und Branchen zugeschnitten sind. Eigene Apps können auch im Teams App Store veröffentlicht werden.
• Eine engere Integration zwischen SharePoint und Microsoft Teams sorgt für bessere Zusammenarbeit im Team, da SharePoint-Seiten direkt an einen Teams-Kanal angeheftet werden können. Entwickler können moderne skriptbasierte Frameworks wie React in ihren Projekten verwenden, um weitere Teile hinzuzufügen, die dann in SharePoint-Seiten organisiert werden.
• Updates für Fluent Design sorgen dafür, dass Entwickler mit der verbesserten Designsprache von Microsoft immersive und bedienerfreundliche Oberflächen gestalten können. So kann jedes Unternehmen seine Kunden mit professionellen Lösungen noch besser einbeziehen. UWP XAML Islands: Unabhängig vom UI-Stack stehen neue flexiblere und leistungsfähigere XAML-Steuerelemente jetzt auch in Anwendungen zur Verfügung, die auf Windows Forms, WPF oder Win32 aufbauen.

• .NET Core 3.0 erlaubt es Entwicklern, die neueste Version von .NET zu nutzen und die Anwendung in einer eigenständigen .NET-Umgebung laufen zu lassen. So lassen sich großartige Anwendungen entwickeln, die die Leistung der Infrastruktur nicht beeinflussen. Außerdem können Desktopentwickler ihre Anwendungen in parallelen Umgebungen installieren, sodass deren Lauffähigkeit durch systemweite .NET-Updates nicht eingeschränkt wird.
• MSIX ist eine containerbasierte Komplettlösung, die zahlreiche Anwendungen im Handumdrehen konvertiert. Die MSIX-Lösung enthält alle leistungsfähigen Funktionen von UWP, einschließlich zuverlässiger Installationen und Updates. Weitere Merkmale sind das verwaltete Sicherheitsmodell sowie Unterstützung für das Unternehmensmanagement und den Microsoft Store.
• Mit Azure Machine Learning und JavaScript können Entwickler und Unternehmen ihren Excel-Formelkatalog jetzt selbstständig durch neue, leistungsfähige Funktionen erweitern.
• Windows Machine Learning ist eine neue Plattform, mit der man Machine Learning-Modelle ganz einfach in der Intelligent Cloud entwickeln kann. Anschließend können die hochleistungsfähigen Modelle offline auf der PC-Plattform eingesetzt werden.

Entwickler von Windows-Desktopanwendungen wird es freuen, dass diese modernen Werkzeuge auch vorhandene Anwendungen unterstützen, die nativ mit Win32, WPF und Windows Forms programmiert wurden. Morgen werden wir unser neues Abrechnungsmodell für den Microsoft Store vorstellen. Künftig erhalten Entwickler bis zu 95 Prozent der Einnahmen, die mit dem Verkauf von Consumer-Apps erwirtschaftet werden (ausschließlich Spiele). Was es sonst noch Neues über den Microsoft Store zu berichten gibt, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag. Wenn Sie mehr über die hier beschriebenen Funktionen für Entwickler erfahren möchten, dann lesen Sie den Blogbeitrag von Kevin Gallo.

Einige Highlights der Build-Konferenz sind bereits für Entwickler verfügbar. Die übrigen Neuerungen werden im nächsten Jahr implementiert.

Die neuen Funktionen sollen Entwicklern helfen, Anwendungen unabhängig und flexibel und zur vollsten Zufriedenheit der Endbenutzer zu entwickeln. Auf Entwickler warten aufregende Zeiten: Mit Microsoft 365 können sie noch mehr aus ihrem Know-how und ihren Werkzeugen herausholen, um produktive Lösungen für Endbenutzer zu entwickeln.

Ich bedanke mich für das Vertrauen und freue mich schon jetzt auf die Build 2019.

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Neue und geplante Funktionen im Überblick:

Neu in Outlook-Kalender

Zahlungserinnerungen – Zahlungsziele für Rechnungen werden ab sofort automatisch überwacht. Genau so wie Reisebuchungen und Paketzustellinformationen zeigt Outlook jetzt auch Zahlungserinnerungen in einer Übersicht am Anfang Ihrer E-Mails an. Outlook erkennt per E-Mail empfangene Rechnungen, fügt sie der Übersicht hinzu und erstellt automatisch ein Kalenderereignis mit dem entsprechenden Fälligkeitsdatum. Zwei Tage vor Fälligkeit wird automatisch eine Erinnerung per E-Mail verschickt. So können Sie Ihre Rechnungen pünktlich bezahlen. Verfügbar für Outlook.com. Erfahren Sie, welche Ereignisse und Anbieter darüber hinaus unterstützt werden.

Vorschläge für Veranstaltungsorte und Besprechungsräume – In Outlook lassen sich Orte und Räume jetzt noch schneller und einfacher hinzufügen. Direkt zu Beginn schlägt Outlook Örtlichkeiten vor. Die Vorschläge basieren auf kürzlich genutzten (und verfügbaren) Konferenzräumen und anderen Alternativen (z. B. „Mein Büro“). Sobald der Nutzer einen Ort eingibt, macht Outlook Vorschläge auf der Basis von Bing und vervollständigt automatisch alle wichtigen Informationen zum Besprechungsort. Wenn es sich um einen öffentlichen Ort handelt, fügt Outlook die vollständige Adresse in das Outlook-Kalenderereignis ein. Mit Outlook für iOS ist es demnächst möglich, den aktuellen Standort, die Zieladresse und Verkehrsmeldungen in die Planung einzubeziehen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn es Zeit ist, zum nächsten Termin aufzubrechen. So halten Sie Ihre Termine problemlos ein. Demnächst in Outlook für Windows verfügbar.

Diese standort- und kontextbezogenen Funktionen dienen dazu, Benutzern treffendere Orte vorzuschlagen, wenn sie ein Kalenderereignis auf ihrem Mobiltelefon hinzufügen. Unterstützt wird die Funktion durch Machine Learning-Modelle, die den Standort, die Teilnehmerliste, die vorgeschlagene Besprechungszeit und weitere Aspekte berücksichtigen. Wenn Sie einen Konferenzraum benötigen, zeigt Outlook die verfügbaren Räume an. Ein Klick genügt, um die passende Wahl zu treffen. Mit der Zeit wird es immer einfacher, einen Raum vom Mobilgerät aus zu reservieren, da sich Outlook Ihre persönlichen Vorlieben merkt. Verfügbar in Outlook für iOS.

Zusagen und Absagen (RSVPs) verfolgen und weiterleiten – Gutes Zeitmanagement hängt davon ab, ob man Veranstaltungen, die man organisiert hat oder besuchen möchte, stets im Blick hat. Aber auch bei der Koordination von Zusagen lässt sich manches verbessern. Outlook zeigt RSVPs für Besprechungen jetzt gebündelt an – auch für Veranstaltungen, die der Benutzer nicht selbst organisiert hat. So können eingeladene Personen ihre Zeit besser einteilen und abhängig von der Teilnahme anderer entscheiden, ob sie der Einladung folgen. Auf diese Weise können Teilnehmer ihren Tag besser strukturieren.

Handelt es sich um eine Besprechung mit einer streng festgelegten Teilnehmergruppe, können Sie in Outlook entscheiden, ob die Einladung weitergeleitet werden darf oder nicht. Wählen Sie unter „Antwortoptionen“ die Option Neue Besprechung und aktivieren bzw. deaktivieren Sie Weiterleitung zulassen. Demnächst in Outlook für Windows und Outlook im Web verfügbar.

Für Besprechungen mit langen Einladungslisten oder zahlreichen Teilnehmern lassen sich RSVPs jetzt noch einfacher überblicken. Diese Outlook-Funktion unterstützt auch Verteiler mit mehr als 500 Empfängern. Falls nötig, können Sie die Eckdaten großangelegter Besprechungen jederzeit ändern. Die maximale Zahl der E-Mail- und Kalenderempfänger ist außerhalb von Office 365 auf 500 beschränkt. Verfügbar für alle Outlook-Versionen.

Mehrere Zeitzonen – Outlook macht es jetzt noch einfacher, Veranstaltungen über mehrere Zeitzonen hinweg zu planen. Wenn Sie Termine und Besprechungen über verschiedene Zeitzonen planen, passt Outlook Start- und Endzeit automatisch an. In diesem Fall werden das Abreisedatum und das Ankunftsdatum am Zielort in der jeweils richtigen Zeitzone angezeigt. Die Hauptkalenderansicht in Outlook unterstützt jetzt die Darstellung mehrerer Zeitzonen. In Windows können Sie unter Datei > Optionen > Kalenderzeitzonen bis zu drei Zeitzonen hinzufügen. Und auf dem Mac wird eine zusätzliche Zeitzone unterstützt (Outlook > Einstellungen > Kalenderzeitzonen). Klicken Sie in Outlook im Web in der Einladung auf den Dropdownpfeil neben Zeitzone, um eine zusätzliche Zeitzone hinzuzufügen. Dank Outlook haben Sie weltweite Aktivitäten auch unterwegs immer im Blick.

Neu in Outlook-Mail

Organisationsdetails für Kontakte anzeigen – Für alle, die es noch nicht wissen: Outlook reichert Kontaktinformationen jetzt mit Organisationsdetails an. Kürzlich haben wir die neue Funktion Unternehmen anzeigen vorgestellt, über die Sie schnell herausfinden können, wer im Unternehmen wofür zuständig ist. Wenn Ihre Unternehmensdaten mit Azure Active Directory verknüpft sind, erkennen Sie auf Anhieb, an welcher Position in der Hierarchie ein Kontakt steht und mit wem er am häufigsten zusammenarbeitet. Dank Outlook wissen Sie also immer, wer Ihnen bei einem bestimmten Problem weiterhelfen kann. Einmal Tippen in die Outlook Mobile-App genügt, um schnell Ihren Hauptansprechpartner zu finden. Auf der zugehörigen Visitenkarte stehen Ihnen dann alle Organisationsdetails zur Verfügung. Verfügbar in Outlook für iOS.

Proxyunterstützung – Einige Unternehmen verwenden Proxys, um den direkten Internetzugriff von mobilen Geräten aus zu blockieren. Outlook unterstützt jetzt auch SOCKS-Proxys, die für eine zusätzliche Schutzebene zwischen Unternehmensdaten und Internet sorgen. Verfügbar in Outlook für iOS und Android.

Bcc-Warnung – Erhält ein Benutzer eine E-Mail als Blindkopie, weist Outlook im Fall einer Antwort explizit darauf hin. Dadurch soll verhindert werden, dass der Benutzer seine Antwort an alle Empfänger der E-Mail sendet, statt nur an den Absender. Verfügbar in Outlook für Windows.

Demnächst in Outlook für iOS und Android verfügbar

Entwurfsordner synchronisieren – Ab jetzt können Sie eine Outlook-Nachricht auf einem Gerät beginnen und auf einem anderen weiterschreiben. So kann man ganz einfach vom Mobilgerät zum Desktop-PC wechseln oder umgekehrt. Outlook steht immer zur Verfügung, wenn es für den Benutzer am besten passt. Diese Funktion können Sie ab Mai 2018 in Outlook für iOS nutzen. Verfügbar in Outlook für Windows, Mac und Android.

Office Lens in Outlook für Android – Microsoft hat jetzt die Office Lens-Technologie in Outlook integriert. Über ein neues Fotosymbol können Sie Whiteboards, Fotos oder Dokumente fotografieren und mit anderen teilen. Beginnen Sie einfach eine neue Nachricht in Outlook, und drücken Sie das Fotosymbol, um ein Whiteboard, Dokument oder Foto aufzunehmen. Das Bild wird automatisch angepasst und optimiert und sofort in die E-Mail eingebettet. Outlook verbindet alle Anwendungen und Dienste, die Sie für produktives Arbeiten benötigen. Ohne die Anwendung zu verlassen, lassen sich wichtige Informationen bequem mit anderen teilen. Diese Funktion können Sie ab Mai 2018 in Outlook für Android nutzen.

Schnellantwort – Jetzt können Sie in Outlook noch schneller und einfacher auf E-Mails antworten. Während Sie die Nachricht im Blick behalten, erscheint am unteren Rand des Bildschirms ein Antwortfeld. Auf diese Weise vermitteln Unterhaltungen in Outlook den Eindruck eines modernen Chats. Diese Funktion können Sie ab Mai 2018 in Outlook für Android und ab Sommer in Outlook für Mac nutzen. Verfügbar in Outlook für iOS.

Kontakte als Favoriten markieren – Seit kurzem ist es möglich, Gruppen und E-Mail-Ordner in Outlook zu markieren. Demnächst wird die gleiche Funktion zur Markierung häufig kontaktierter Personen eingeführt. Die wichtigsten Kontakte werden in den Suchergebnissen auf dem Mobilgerät markiert und ganz oben in Ihren Nachrichtenordnern angezeigt, sodass Sie schnell die richtigen Ansprechpartner finden, die Ihnen weiterhelfen können. Demnächst können Sie Ihre Favoriten in Outlook Mobile suchen, so wie dies heute schon in der Web-App möglich ist. Die Markierungen sind konsistent, sodass Sie sie per Webbrowser oder Mobilgerät finden können. Diese Funktion steht ab Juni 2018 in Outlook für iOS und Android zur Verfügung.

Office 365-Gruppen: OneNote mit Gruppenveranstaltungen in Outlook verknüpfen – Bleiben Sie über alles auf dem Laufenden, was in Ihren Office 365-Gruppen passiert. Künftig können Sie Gruppenereignisse noch einfacher in Outlook anzeigen und in Outlook auf das OneNote-Notizbuch einer Gruppe zugreifen. Behalten Sie Ereignisse über die Visitenkarte einer Gruppe im Blick, und starten Sie OneNote von Outlook, um die in OneNote geschriebenen Notizen zu lesen. Diese Funktion steht ab Juni 2018 für Outlook für iOS zur Verfügung.

Externe Inhalte blockieren – Manchmal werden Bilder zu Marketingzwecken in E-Mails eingebettet, um zu verfolgen, ob die E-Mail geöffnet wurde. Solche externen Inhalte lassen sich jetzt in Outlook blockieren, um den Posteingang zu schützen. Diese Funktion können Sie ab Mai 2018 in Outlook für Android nutzen.

Beschränkung auf ein einzelnes Office 365-Firmenkonto in Outlook – Die Datensicherheit und Compliance großer Kunden aus stark regulierten Branchen ist ein zentraler Bestandteil von Office 365. Einige Unternehmen sind dazu verpflichtet, den Austausch sämtlicher Informationen innerhalb der Unternehmensumgebung zu erfassen. Wird ein mobiles Gerät vom Unternehmen verwaltet, können Kunden in Outlook verhindern, dass Informationen vom Office 365-Firmenkonto in private Konten kopiert werden. Außerdem kann blockiert werden, dass Firmeninformationen versehentlich von persönlichen Konten versendet werden. Künftig können Unternehmen per Richtlinie durchsetzen, dass auf verwalteten Mobilgeräten nur ein Outlook-Konto angelegt werden darf. Diese Funktion steht ab Juni 2018 in Outlook für iOS und Android zur Verfügung.

Informieren Sie sich in der Office 365-Roadmap, für welche weiteren Outlook-Versionen diese Funktionen geplant sind. Wir sind gespannt auf Ihre Ideen und Vorschläge, die Sie im UserVoice-Kanal posten. Die Beiträge werden alle gelesen.

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Mit Ihrem Abonnement von Office 365 Home oder Office 365 Personal nutzen Sie bereits erstklassige Anwendungen wie Word, PowerPoint und Excel sowie leistungsfähige Cloud Services, beispielsweise OneDrive und Outlook.com. Dank Office 365 können Sie praktisch überall und auf jedem Gerät kreativ arbeiten, Inhalte teilen und mit anderen kommunizieren.

Die neuen Schutzmaßnahmen bieten Abonnenten zusätzliche Sicherheit, darunter

• Dateiwiederherstellung nach Angriffen, beispielsweise durch Ransomware
• Lösungen für den Schutz Ihrer Daten und Privatsphäre
• Erweiterter Schutz gegen Viren und Hacker

Dateiwiederherstellung nach Angriffen, beispielsweise durch Ransomware

Ransomware ist mittlerweile eine weitverbreitete Angriffsmethode, bei der Cyberkriminelle Dateien sperren und den Dateizugriff verhindern, um „Lösegeld“ von ihren Opfern zu erpressen. Zwei neue Funktionen gewährleisten besseren Schutz und ermöglichen die Wiederherstellung von Dateien, beispielsweise im Falle eines Ransomware-Angriffs.

Dateien wiederherstellen – Ab sofort steht die leistungsfähige Wiederherstellungsfunktion für Dateien aus OneDrive for Business auch für Ihr persönliches OneDrive-Konto zur Verfügung. So sind Arbeitsdateien und persönliche Dateien in OneDrive gleichermaßen geschützt. Mit der Dateiwiederherstellung können Sie Ihre gesamten OneDrive-Daten auf einen früheren Stand innerhalb der letzten 30 Tage zurückversetzen. Sie eignet sich beispielsweise für die Wiederherstellung von Daten bei einer versehentlichen Massenlöschung oder Dateibeschädigung sowie bei Ransomware-Angriffen und in anderen fatalen Situationen.

Mit der Dateiwiederherstellung können Sie Daten bei einer versehentlichen Massenlöschung retten und durch einen Ransomware-Angriff verschlüsselte Dateien oder anderweitig beschädigte Dateien wiederherstellen.

Ransomware erkennen und Dateien wiederherstellen – Office 365 unterstützt jetzt die Erkennung von Ransomware-Angriffen und die Wiederherstellung von OneDrive-Dateien. So können Sie eine Version wiederherstellen, die vor dem Angriff lag, und müssen nicht auf erpresserische Forderungen von Cyberkriminellen eingehen. Diese wichtige Funktion wurde von zahlreichen Kunden auf UserVoice angeregt. Falls ein Angriff erkannt wird, erhalten Sie in Ihrem E-Mail-Postfach, auf Ihrem Mobilgerät oder auf dem Desktop eine Warnung und Anweisungen. Die weiteren Schritte sind denkbar einfach, weil das Datum und die Uhrzeit des Angriffs bereits in der Wiederherstellungslösung ausgewählt sind. Die Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit wird schwieriger. Daher entwickeln wir unsere Erkennungsfunktionen ständig weiter, um Sie auch vor den ausgefeiltesten Ransomware-Bedrohungen zu schützen.

Wenn Sie eine Ransomware-Warnung auf Ihrem Smartphone erhalten, können Sie direkt reagieren und Ihre Dateien wiederherstellen.

Lösungen für den Schutz Ihrer Daten und Privatsphäre

Der Versand vertraulicher oder personenbezogener Daten wie Steuerunterlagen, Haushaltsbudgets oder neuer geschäftlicher Angebote über das Internet kann Anlass zur Sorge geben. Ob Sie eine E-Mail verschicken oder einen Link teilen – Ihre Informationen sollen ausschließlich von den beabsichtigten Adressaten empfangen werden. Office 365 wird um drei neue Funktionen erweitert, die gewährleisten, dass Ihre Daten privat bleiben und nicht in die falschen Hände geraten.

Geteilte Links durch Kennwörter schützen – In OneDrive geteilte Links werden durch eine zusätzliche Sicherheitsoption geschützt. Ab jetzt können Sie festlegen, dass vor dem Zugriff auf geteilte Dateien oder Ordner ein zuvor definiertes Kennwort eingegeben werden muss. So verhindern Sie, dass andere auf Ihre Dateien zugreifen, falls der Link vom eigentlichen Empfänger versehentlich weitergeleitet oder geteilt wird.

Ein Kennwort für den Zugriff auf geteilte Dateien oder Ordner erhöht die Sicherheit.

E-Mails verschlüsseln – Die E-Mail-Verschlüsselung in Outlook.com bietet zusätzlichen Schutz und sorgt dafür, dass Ihre E-Mails auf allen Übertragungswegen verschlüsselt sind. Einige Anbieter nutzen im Gegensatz zu Outlook.com keine verschlüsselten Verbindungen, wodurch Hacker beim Abfangen und Lesen Ihrer Nachrichten leichtes Spiel haben. Bei der E-Mail-Verschlüsselung von Outlook.com werden Ihre E-Mails über eine sichere Verbindung übertragen und bleiben verschlüsselt. So verringert sich das Risiko, dass Ihre Daten abgegriffen werden und in die Hände von Cyberkriminellen geraten.

Die Verschlüsselung ist hilfreich, wenn Sie nicht wissen, welchen Schutz der E-Mail-Anbieter des vorgesehenen Empfängers bietet. Empfänger erhalten einen Link zu einer vertrauenswürdigen Office 365-Webseite, wo sie zwischen einer Einmalkennung oder der Authentifizierung bei einem vertrauenswürdigen Anbieter wählen können, um Zugang zur E-Mail zu erhalten. E-Mail-Empfänger, die Outlook.com nutzen und die verschlüsselte Nachricht in Outlook.com, in der Outlook-App für iOS und Android oder in der Windows Mail-App anzeigen, können die E-Mail wie jede andere lesen und beantworten – es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich. Wenn Sie eine E-Mail in Outlook.com schreiben, können sensible Informationen wie Sozialversicherungsnummern erkannt und mit einer Verschlüsselungsempfehlung versehen werden.

Weiterleitung verhindern – Sie können jetzt verhindern, dass Empfänger E-Mails weiterleiten oder kopieren, die Sie aus Outlook.com gesendet haben. Zudem bleiben alle an diese E-Mails angefügten Microsoft Office-Dokumente selbst nach dem Herunterladen verschlüsselt. Wenn der Empfänger Ihre Anlage teilt oder weiterleitet, ist der Empfänger der weitergeleiteten E-Mail nicht in der Lage, die Anlage zu öffnen. E-Mails, die nicht weitergeleitet werden dürfen, werden zusätzlich verschlüsselt.

Wenn Sie E-Mails verschlüsseln und die Weiterleitung verhindern, können sie von Empfängern nicht weitergeleitet oder kopiert werden.

Erweiterter Schutz gegen Viren und Hacker

Im Oktober wurde die erweiterte Überprüfung von Links und Anlagen in Outlook.com angekündigt. Sie bietet Echtzeit-Schutz vor bisher unbekannten Viren und betrügerischen Phishing-Versuchen. Nutzer werden durch Cyberkriminelle häufig verleitet, ihre Anmeldeinformationen preiszugeben oder über schädliche E-Mails und Links Viren herunterzuladen. Die erweiterten Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau sollen Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal wirkungsvoll schützen.

Erweiterte Linküberprüfung in Word, Excel und PowerPoint – Der erweiterte Schutz muss erfahrungsgemäß auch für andere Bereiche gelten, in denen Links genutzt werden. Später dieses Jahr werden Links, die Sie in Word, Excel und PowerPoint anklicken, ebenfalls in Echtzeit überprüft, um festzustellen, ob durch die Zielwebsite möglicherweise Schadsoftware auf Ihren Computer heruntergeladen wird oder ob Phishing-Versuche davon ausgehen. Bei einem verdächtigen Link werden Sie in einem Bildschirm vor dem Zugriff auf die Website gewarnt.

Wenn Sie auf einen unsicheren Link klicken, werden Sie in einem Warnbildschirm davor gewarnt, dem Link zu folgen.

Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihres Kontos

Die heutigen Ankündigungen bezogen sich auf neue, erweiterte Sicherheitsfunktionen für Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal. Alle, die unsere kostenlosen Services nutzen, profitieren ebenfalls von unserem umfangreichen Schutz. Dazu zählen zuverlässige, sichere Microsoft-Konten dank zweistufiger Authentifizierung und Erkennung anomaler Anmeldeversuche. Außerdem werden alle Outlook.com-Anlagen und -Links in E-Mails auf bekannte Viren und Phishing-Bedrohungen überprüft. OneDrive-Dateien werden beim Herunterladen auf bekannte Bedrohungen überprüft. Darüber hinaus unterstützt der Dienst die Versionsverwaltung für alle Dateitypen und kann Benachrichtigungen senden, wenn Dateien in einem Massenvorgang gelöscht werden. Durch die Verschlüsselung von Daten bei der Speicherung und Übertragung werden wir zudem Branchenstandards gerecht. Mit diesen Kernfunktionen erfüllt Microsoft sein Versprechen, allen Nutzern ein hohes Maß an Schutz und Sicherheit zu bieten.

Verfügbarkeit und Feedback

Wir sind erfreut, unseren Abonnenten die neuen erweiterten Sicherheitsfunktionen zur Verfügung zu stellen. Die Erkennung und Wiederherstellung nach Ransomware-Angriffen sowie die Dateiwiederherstellung befinden sich ab heute im Rollout. Die Funktionen sind in Kürze für alle Abonnenten von Office 365 verfügbar. Der Kennwortschutz für geteilte Links, die E-Mail-Verschlüsselung und die Funktion zum Verhindern von Weiterleitungen werden in den kommenden Wochen eingeführt. Die erweiterte Überprüfung von Links und von E-Mail-Anlagen ist bereits in Outlook.com verfügbar. Die erweiterte Linküberprüfung in Word, Excel und PowerPoint wird in der zweiten Hälfte dieses Jahres implementiert. Auf unserer Supportseite erfahren Sie mehr über die erweiterten Sicherheitsfunktionen im Rahmen eines Office 365 Home- und Office 365 Personal-Abonnements.

Lassen Sie uns wissen, wie Ihnen die neuen Funktionen gefallen. Teilen Sie Ihre Vorschläge und Ideen mit uns auf OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice und PowerPoint UserVoice.

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Lesen Sie hier, welche Neuerungen Sie in den nächsten Wochen in Outlook.com erwarten:

• Mail – Der neue frische Look ist jetzt Standard für alle Nutzer von Outlook.com – keine Umstellung nötig. Weitere Highlights sind leistungsfähigere Funktionen, bessere Skype-Integration und die einfachere Einbindung von Add-Ins wie Boomerang, Evernote und PayPal. Außerdem ist es noch einfacher, E-Mails nach Kategorien zu filtern. Die neue Mail-Oberfläche wird in den nächsten Wochen für alle Nutzer von Outlook.com verfügbar sein.
• Kalender – Ab jetzt können alle Nutzer von Outlook.com die überarbeitete Kalenderverwaltung in einer neuen Betaversion testen. Die Neuerungen in der Betaversion: reaktionsschnellere Oberfläche, Hinzufügen von Ereignissen mit wenigen Klicks und schnelleres Auffinden von Ereignissen anhand von Symbolen.
• Kontakte – Ab jetzt steht der Kontaktebereich in Outlook.com im aufgefrischten Look als Betaversion bereit. Die meistgenutzten Kontakte sind jetzt noch schneller verfügbar. Außerdem lassen sich Kontakte noch schneller erstellen, anzeigen und bearbeiten.

Die Mail-Oberfläche im neuen Look

Leistungsfähigere E-Mail-Funktionen, ein intelligenterer Posteingang und eine personalisiertere Oberfläche stehen jetzt allen Nutzern von Outlook.com zur Verfügung. Inzwischen haben wir die Betaversion wie folgt ergänzt: bessere Skype-Integration, einfachere Kategorisierung von E-Mails, schnellerer Zugriff auf Einstellungen und nahtlose Einbindung produktiver Add-Ins.

Verbesserte Skype-Integration – Dank verbesserter Skype-Integration ist es jetzt noch einfacher, vom Outlook.com-Posteingang aus in Echtzeit zu chatten und alle Kontakte zu überblicken. Starten Sie einen Chat oder einen kostenfreien Videoanruf, und nehmen Sie gleichzeitig an mehreren Chats teil. Sie müssen nur den gewünschten Gesprächspartner auswählen – schon erscheint die Unterhaltung in einem eigenen Chatfenster.

Chat und kostenfreien Videoanruf direkt im Posteingang starten

E-Mails einfacher kategorisieren – Kategorien sind sehr nützlich, um das Postfach an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Für jede Kategorie lässt sich ein Name und eine Farbe festlegen. Und falls eine E-Mail für mehrere Bereiche wichtig ist, können Sie ihr mehrere Kategorien zuweisen. Noch nie war es so einfach, Nachrichten nach Kategorie zu filtern. Geben Sie einfach den Kategorienamen in die Suchleiste ein, oder fügen Sie die gewünschte Kategorie ganz oben in der linken Randleiste hinzu. So sind Ihre wichtigsten Nachrichten nur einen Klick entfernt.

Einer E-Mail mehrere Kategorien und Farben zuweisen

Personalisierter Posteingang – Über die Schnelleinstellungen sind die beliebtesten Optionen zur Personalisierung des Posteingangs mit einem Klick zur Hand. So können Sie das Design Ihres Posteingangs, die Darstellung von Unterhaltungen und die Organisation des „Posteingangs mit Relevanz“ ganz einfach ändern. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts im Posteingang, um die Schnelleinstellungen anzuzeigen.

Schnelleinstellungen – mit einem Klick die beliebtesten Funktionen aufrufen

Add-Ins einfacher einbinden – Mit der neuen Mail-Oberfläche sind Add-Ins jetzt noch leichter erreichbar – und das bei voller Kontrolle. Beliebte Add-Ins stehen Ihnen jetzt direkt im Outlook-Posteingang zur Verfügung, damit Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können – zum Beispiel E-Mails direkt im Notizbuch speichern, E-Mails sofort übersetzen, Geld an Bekannte überweisen oder Geld für ein Geschenk einsammeln. Direkt im Outlook.com-Posteingang haben Sie Zugriff auf beliebte Apps und Services wie Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal und Trello.

Falls Sie Add-Ins schon in der klassischen Outlook.com-Oberfläche verwendet haben, sind diese an Mail-Aktionen angeheftet. Oder sie befinden sich im Dropdownmenü, wenn Sie eine E-Mail in der neuen Oberfläche öffnen. Außerdem können Sie weitere Add-Ins aus dem Office Store installieren. Öffnen Sie einfach eine E-Mail, klicken Sie auf das Dropdownmenü, und wählen Sie das gewünschte Add-In aus. Nach der Installation erscheinen die Add-Ins im Dropdownmenü. Häufig verwendete Add-Ins lassen sich bequem an das Startmenü anheften.

In Ihren E-Mails bequem über das Dropdownmenü nach Add-Ins suchen

Bessere Kalenderfunktionen

Auch die Betaversion des Kalenders erscheint im frischen Look. Mit den neuen Funktionen ist es noch leichter, Termine im Blick zu behalten. Die Highlights im Überblick:

Einheitliches Erscheinungsbild – Die besten und bewährten Designs der Mail-Oberfläche wurden jetzt auch für den Kalender übernommen. Die Oberfläche wirkt moderner und übersichtlicher und erleichtert die Navigation im Kalender. Außerdem sind Kalender noch einfacher zu finden – zum Beispiel TV-Programme, Sportveranstaltungen oder andere Events. Wir haben weitere Symbole für Kalendereinträge hinzugefügt und vorhandene Symbole aufgefrischt. Ab sofort werden beim Erstellen eines Kalendereintrags automatisch Symbole angefügt. So sehen Sie auf Anhieb, um was für einen Eintrag es sich handelt.

Zum Anzeigen des neuen Kalenderlooks zur Betaversion umschalten

Termine einfach organisieren – In der neuen Version des Kalenders lassen sich Termine und Details einfach hinzufügen, ohne ein neues Fenster zu öffnen. Klicken Sie einfach auf Neues Ereignis, und fügen Sie mit wenigen Klicks weitere Informationen hinzu. Oder klicken Sie auf den entsprechenden Tag in der Kalenderoberfläche. Sobald Sie mit dem Tippen beginnen, wird ein Schnellformular geöffnet. Bei dieser Gelegenheit können Sie auch Folgetermine festlegen, um immer den Überblick zu behalten.

Jetzt können Sie neue Termine festlegen, anzeigen und bearbeiten sowie Details hinzufügen.

Neue Oberfläche für Kontakte

Neue Profilkarten – Mit der neuen Betaversion lassen sich Kontakte und Kontaktlisten noch einfacher erstellen, anzeigen und bearbeiten. Das Erscheinungsbild wurde angepasst und enthält jetzt die neuen Profilkarten, die Sie bereits aus anderen Microsoft-Produkten kennen. In jeder App, in der Sie auf den Namen oder das Foto einer Person zeigen, wird jetzt die Profilkarte angezeigt.

Die neue Profilkarte bietet schnellen Zugriff auf die Kontaktinformationen in Outlook.

Zusätzliche Kontaktinformationen – Manchmal ist es sinnvoll, zusätzliche Informationen zu seinen Kontakten zu speichern. Geburtstage und persönliche Angaben lassen sich jetzt einfacher hinzufügen oder bearbeiten. Um die Profilkarte noch persönlicher zu gestalten, können Sie Ihren Kontakten jetzt auch ein eigenes Foto zuweisen.

Profilkarte durch Hochladen eines Fotos persönlicher gestalten

Kontakte und E-Mails integrieren – Aus den Kontakten heraus können Sie jetzt noch schneller E-Mails senden oder einen Chat beginnen. Kürzlich geführte Unterhaltungen und E-Mail-Anlagen bestimmter Kontakte sowie empfangene Fotos können nun schnell eingesehen werden.

Außerdem kann man Kontakte als Favoriten markieren, um Personen schneller aus dem Favoritenordner heraus zu kontaktieren. Die in den Kontakten als Favoriten festgelegten Personen werden auch in der Mail-Ansicht als Favoriten angezeigt und umgekehrt.

Eine in den Kontakten als Favorit festgelegte Person wird auch in der Mail-Ansicht als Favorit angezeigt.

Die Betaversion testen

Um die neuen Oberflächen für Kalender und Kontakte zu testen, wählen Sie über den Schieberegler oben rechts im Posteingang Beta testen aus.

Wir hoffen, dass die Neuerungen in Outlook.com Sie überzeugen werden. Weitere Updates werden in Kürze folgen. Helfen Sie mit, Outlook.com zu einem immer besseren Service zu machen. Wie danken allen Nutzern für ihr großartiges Feedback, das wir in unsere Produkte einfließen lassen. Schicken Sie uns weiterhin Ihre Vorschläge und Anregungen über UserVoice.

– Das Outlook-Team

Häufig gestellte Fragen

F. Ab wann wird die neue Mail-Oberfläche verfügbar sein?

A. Im Laufe der nächsten Wochen wird die neue Mail-Oberfläche für alle Nutzer von Outlook.com verfügbar sein. Um die Neuerungen schon früher zu testen, können Sie über den Schieberegler oben rechts im Posteingang auf die Betaversion umstellen.

F. Warum kann ich über den Schieberegler in der Mail-Oberfläche nicht zur klassischen Oberfläche zurückkehren?

A. Die neue Mail-Oberfläche wird zum Standard für alle Nutzer von Outlook.com. Aus diesem Grund können Sie nicht mehr zur klassischen Oberfläche zurückwechseln. Über den Schieberegler können Sie jedoch die neuen Betafunktionen testen, die wir in Zukunft für die Mail-Oberfläche anbieten werden.

F. Wie teste ich die Betaversion der Oberflächen für Kalender und Kontakte?

A. Die Betaversionen von Outlook.com werden über einen Schieberegler ausgewählt, der auf mehreren Seiten zur Verfügung steht. Um auf die Betaversion von Kalendern und Kontakten umzustellen, verwenden Sie den Schieberegler Beta testen, der oben rechts auf jedem Bildschirm von Outlook.com angezeigt wird. Die neuen Betafunktionen werden angezeigt, wenn Sie in der Kalender- und Kontakteansicht arbeiten. Über denselben Schieberegler gelangen Sie wieder zur klassischen Kalender- und Kontakteansicht zurück.

F. Wie hefte ich Add-Ins an die neue Mail-Oberfläche an?

A. So heften Sie häufig verwendete Add-Ins an: Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol > und dann auf Alle Einstellungen anzeigen > E-Mail > Anpassen, und wählen Sie die gewünschten Add-Ins aus.

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Heute hat Harry Shum, Executive Vice President bei Microsoft AI & Research, in San Francisco demonstriert, wie intelligente Technologien Einzug in die Kernprodukte von Microsoft halten. Unser Ziel ist es, künstliche Intelligenz jedem Individuum zugänglich zu machen, damit jeder sein Bestes geben kann.

Office 365 basiert auf der leistungsfähigen AI (Artificial Intelligence)-Plattform von Microsoft, die jedem Entwickler und jedem Unternehmen eine Brücke zu den neuesten Entwicklungen in den Bereichen Machine Learning und AI baut. Von treffsicheren Übersetzungen bis hin zur intelligenten Bedrohungserkennung bieten wir bereits leistungsfähige AI-Funktionen, die die Produktivität von mehr als 120 Millionen Office 365-Kunden steigern.

Mit den in diesem Monat eingeführten AI-Funktionen profitieren Office 365-Abonnenten von fundierten Dateneinblicken, kollektivem Firmenwissen und bequemer Terminplanung. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.

Künstliche Intelligenz – automatisch fundierte Einblicke gewinnen (Preview)

Jeden Tag vertrauen Millionen von Office 365-Abonnenten auf Excel, um komplexe Analysen durchzuführen und Erkenntnisse aus Unternehmensdaten abzuleiten. Ermöglicht wird dies durch intelligente Lösungen wie die Blitzvorschau und die erweiterte Datentransformation. Doch immer noch rätseln viele Unternehmen, wie sie fundierte Einblicke aus großen Datenbergen gewinnen können. Heute kündigen wir die Preview des Excel-Diensts „Einblicke“ an. Diese neue Lösung hebt Datenmuster optisch hervor, um die Untersuchung und Analyse von Datenbeständen zu erleichtern. Mit Unterstützung vom Machine Learning hilft dieser Dienst, Trends, Ausreißer und andere nützliche Informationen zu erkennen, um Daten aus einer neuen visuellen Perspektive zu präsentieren. Die Preview wird diesen Monat für Office Insider freigegeben.

Automatische Einblicke in Excel

Machine Learning in Unternehmen – eine gemeinsame Sprache sprechen

Jedes Unternehmen kommuniziert anders. Oft hängt der geschäftliche Erfolg davon ab, dass jeder im Unternehmen die intern gebräuchlichen Kürzel versteht. Für diesen Zweck gibt es jetzt eine neue Microsoft Word-Funktion namens „Acronyms“. Mithilfe von Machine Learning hilft diese Funktion, die Nomenklatur eines Unternehmens zu verstehen. Eine Schlüsselrolle hat dabei die intelligente Schnittstelle Microsoft Graph, die vordefinierte Kürzel aus E-Mails und Dokumenten herausfiltert. Diese Neuerung führen wir 2018 für Office 365-Kunden in Word Online ein.

Akronymverzeichnis in Word Online

Termine mit Outlook im Blick behalten

Die neuen Outlook-Funktionen aus 2017 machen Kunden den Alltag bereits deutlich einfacher. Beispielsweise können sie automatisch Fahrten und Paketzustellungen verfolgen, E-Mails vorsortieren, Besprechungen planen und vieles mehr. Mit Cortana hält jetzt künstliche Intelligenz Einzug in die Outlook Mobile-App. Die neuen Funktionen werden das Leben vieler Benutzer noch einfacher machen. Kurz vor einem Termin sendet Outlook jetzt eine Benachrichtigung und fügt gleichzeitig eine Anfahrtsbeschreibung und Infos für öffentliche Verkehrsmittel ein. Dabei werden der aktuelle Standort, der Zielort und aktuelle Verkehrsmeldungen berücksichtigt. Die Funktion „Time to Leave“ in Outlook wird diesen Monat für iOS-Benutzer eingeführt, die ihr Gerät in Märkten nutzen, in denen Cortana verfügbar ist.

Outlook sendet eine Benachrichtigung, wenn es Zeit für die Abfahrt zum nächsten Termin ist.

Microsoft Whiteboard Preview – Personen, Ideen und Inhalte verbinden

Diesen Monat haben wir auch die Preview von Microsoft Whiteboard für Windows 10-Geräte vorgestellt. Dies ist ein digitaler Freihandzeichenbereich, der Personen, Ideen und Inhalte an einem Ort zusammenführt. Microsoft Whiteboard Preview richtet sich an Teams, die über mehrere Geräte und Orte hinweg gemeinsam Ideen entwickeln. Im Unterschied zu klassischen Whiteboards kann die intelligente App Freihandzeichnungen erkennen und in Standard-Shapes verwandeln. So lassen sich optisch ansprechende Tabellen, Diagramme und Flussdiagramme noch einfacher gestalten – ganz einfach per Stift. Die Nutzer können freigegebene Inhalte gemeinsam in Echtzeit bearbeiten und diese automatisch in der Cloud speichern, um die Arbeit später von einem anderen Gerät fortzusetzen. Microsoft Whiteboard steht jetzt als Preview im Windows Store zur Verfügung.

Intelligente Suche – Text in Bildern finden

Seit Anfang des Jahres erkennen OneDrive und SharePoint automatisch Text in Bildern. So lassen sich Whiteboards, Screenshots, Quittungen usw. im Handumdrehen identifizieren. Heute stellen wir Ihnen eine Erweiterung dieser Funktion vor. Ab jetzt können Sie durchsuchbaren Text automatisch extrahieren und damit die Suche weiter verbessern. Die Funktion erkennt mit der Zeit immer mehr Inhalte wie Quittungen, Visitenkarten usw. – ganz gleich, wo die Bilder gespeichert sind. Die Textsuche in Bildern wird derzeit eingeführt. Die allgemeine Verfügbarkeit für alle Office 365-Abonnenten ist für Ende Dezember 2017 geplant.

Intelligente Textsuche in Bildern der Office 365-Umgebung

Weitere Informationen über die Neuerungen für Office 365-Abonnenten in diesem Monat finden Sie unter: Office für Windows-Desktops | Office für Mac | Office Mobile für Windows | Office für iPhone und iPad | Office für Android. Falls Sie Office 365 Home oder Office 365 Personal abonniert haben, registrieren Sie sich als Office Insider, um immer das aktuelle Office zu nutzen und produktiver zu arbeiten. Unternehmenskunden im monatlichen Kanal und halbjährlichen Kanal erhalten über „Targeted Release“ (Clients, Dienste) ebenfalls frühen Zugang zu einem vollständig unterstützten Build. Auf dieser Website finden Sie weitere Informationen dazu, wann Sie mit den heute vorgestellten Funktionen rechnen können.

– Kirk Koenigsbauer

Verfügbarkeit:

• Einblicke in Excel wird diesen Monat als Preview für Office 365-Abonnenten in den USA eingeführt, die am Office Insider-Programm teilnehmen. Durch die Machine Learning-Unterstützung liefert die Funktion immer bessere Analysen, je häufiger sie eingesetzt wird.
• Acronyms soll Office 365-Abonnenten 2018 in Word Online zur Verfügung stehen. Voraussetzung ist die Teilnahme am Office Insider-Programm.
• Time to Leave wird diesen Monat für „Outlook für iOS“-Benutzer eingeführt, die am Insider-Programm teilnehmen. In einigen Monaten soll die Funktion für alle „Outlook für iOS“-Benutzer verfügbar sein. Das Rollout für „Outlook für Android“ ist für 2018 geplant.
• Microsoft Whiteboard Preview steht jetzt für Windows-Benutzer im Windows Store bereit.
• Textsuche in Bildern wird derzeit für Office 365-Abonnenten eingeführt. Die weltweite Verfügbarkeit ist für Ende 2017 geplant.

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Werbefreier Posteingang

Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal können den E-Mail-Dienst Outlook.com jetzt ohne störende Werbung nutzen. Dies umfasst sowohl Banneranzeigen als auch native Anzeigen in der Nachrichtenliste. Dank der werbefreien Oberfläche sind die Nutzer weniger abgelenkt und profitieren von schnelleren Seitenladezeiten – zwei wichtige Voraussetzungen für konzentriertes und produktives Arbeiten.

Besserer Schutz vor E-Mail-Bedrohungen

E-Mails gehören zu den häufigsten Angriffszielen von Cyberkriminellen. Häufig werden ahnungslose Empfänger dazu gebracht, ihr Kennwort preiszugeben oder Viren und Ransomware herunterzuladen. In Outlook.com sind alle Konten durch einen zuverlässigen Spam- und Virenfilter geschützt. Zudem ist ein globales Sicherheitsteam pausenlos im Einsatz, um Bedrohungen zu bekämpfen.

Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal sind jetzt noch effektiver vor immer raffinierteren Bedrohungen geschützt:

• Anlagen untersuchen – Mittels ausgefeilter Techniken werden bisher unentdeckte Malware-Arten identifiziert, um die Benutzer wirksam vor neuen Bedrohungen zu schützen.
• Links überprüfen – Wenn der Benutzer einen Link in einer E-Mail anklickt, wird in Echtzeit überprüft, ob man Gefahr läuft, Viren oder Malware von der Zielwebsite auf seinen Computer herunterzuladen. Wenn sich die Website als Sicherheitsrisiko herausstellt, wird der Nutzer vor dem Zugriff gewarnt.

Größere Postfächer

Mit der neuen Office 365–basierten Infrastruktur erhalten die Nutzer kostenloser Outlook.com-Konten jetzt 15 GB Speicherplatz für ihre E-Mails. Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal können sogar bis zu 50 GB Speicherplatz nutzen. Outlook.com-Kunden, deren Postfachspeicher bisher bei 12 GB oder darüber lag, erhalten ebenfalls 50 GB Speicher.

Premium-Support

Wenn Sie ein Problem mit Ihrem Outlook.com-Konto haben, können Sie als Office 365-Abonnent den kostenlosen, technischen Support nutzen. Ob telefonisch oder per App, wir bieten den Kunden stets bestmöglichen Support.

Premium-Vorteile nutzen

Die Premium-Funktionen in Outlook.com werden den Kunden automatisch zur Verfügung gestellt.

• Automatische Freischaltung – Die Premium-Vorteile auf Outlook.com werden je nach E-Mail-Adresse, mit der sich Kunden für Ihr Office 365-Abonnement registriert haben, automatisch freigeschaltet. Kunden mit E-Mail-Adressen, die auf @outlook.com, @hotmail.com, @live.com und @msn.com enden, erhalten die neuen Funktionen automatisch. Für Konten, die mit Outlook.com verbunden wurden (@gmail.com, @yahoo.com oder andere Drittkonten), stehen die erweiterten E-Mail-Sicherheitsfunktionen nicht zur Verfügung.
• Premium-Vorteile teilen – Wenn Sie Office 365 Home-Abonnent sind und Ihre Office 365-Vorteile mit anderen teilen, profitieren diese Personen ebenfalls von erweiterter Sicherheit, werbefreien E-Mails und 50 GB Speicherplatz in ihrem Outlook.com-Postfach.
• Rollout angelaufen – Wir sind dabei, die Funktionen weltweit für Office 365 Home- und Office 365 Personal-Abonnenten bereitzustellen. Die Aktualisierung aller Konten wird etwa einen Monat dauern. Falls Sie noch keinen Zugriff auf die Premium-Funktionen haben, bitten wir noch um etwas Geduld.

Weitere Informationen zu den Funktionen und häufig gestellte Fragen finden Sie unter Outlook.com: Premium-Funktionen jetzt für Office 365-Abonnenten.

Wir wünschen unseren Office 365 Home- und Office 365 Personal-Kunden viel Erfolg mit diesen Neuerungen und freuen uns, in den nächsten Monaten weitere Premium-Vorteile anbieten zu können.

Das Outlook.com Team

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Outlook.com wird von mehreren Rechenzentren weltweit gehostet, was für Fehlertoleranz, Lastenausgleich und bessere Performance sorgt. Unser Ziel besteht darin, Ihr Outlook.com-Konto in Rechenzentren zu hosten, die eine optimale Leistung gewährleisten. In den USA und Europa bedeutet dies, dass wir Ihr Konto in Rechenzentren in direkter Nähe Ihres Wohnorts anlegen. In der Vergangenheit haben wir diese Standorte auf der Grundlage des Landes bestimmt, das Sie bei der Kontoeinrichtung als Wohnort angegeben haben.

In einer zunehmend mobilen Welt können wir jedoch nicht erwarten, dass Sie Ihre Angaben ständig aktualisieren, wenn Sie den Wohnort wechseln. Angesichts der höheren Kapazitäten in unseren Rechenzentren erweitern sich unsere Möglichkeiten, Ihre Daten in Ihrer Nähe zu hosten. Wir haben dafür gesorgt, dass Ihre Outlook.com-Daten jetzt noch genauer und näher an Ihrem Standort gespeichert werden können.

Wenn Sie ein neues Outlook.com-Konto einrichten, werden die für Sie geeigneten Rechenzentren jetzt automatisch ermittelt, anstatt direkt das in Ihrem Kontoprofil angegebenen Wohnsitzland zugrunde zu legen. Wenn Sie sich bei der Einrichtung Ihres Outlook.com-Kontos in den USA befinden, werden Ihre E-Mails daher in den USA gespeichert. Und wenn Sie sich bei der Einrichtung gerade in Europa befinden, werden Ihre E-Mails folglich in europäischen Rechenzentren gespeichert.

Dank intelligenter Einblicke kann Outlook.com außerdem nach einiger Zeit erkennen, dass sich Ihr Hauptwohnsitz geändert hat, und Ihr Konto dann automatisch in ein näher gelegenes Rechenzentrum verlagern und so die Leistung optimieren. Wenn Sie beispielsweise ein Outlook.com-Konto in Spanien einrichten und Ihren Lebensmittelpunkt später in die USA verlegen, wird Ihr Konto in US-amerikanische Rechenzentren migriert, um Ihnen einen optimalen Zugang zu ermöglichen.

Natürlich werden Ihre Daten nicht ständig von einer Region in die andere verlagert, nur weil Sie eine Auslandsreise tätigen. Unser Ziel ist es, die Zugriffsleistung zu verbessern, indem wir Ihre Daten möglichst in der Nähe Ihres Wohnsitzes vorhalten.

Wir setzen uns kontinuierlich dafür ein, die Qualität und Reaktionsschnelligkeit unser Dienste zu verbessern. Wir freuen uns über Ihr Feedback und Ihre Fragen auf der UserVoice-Website von Outlook.com.

– Das Outlook.com-Team

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Viele neue Funktionen und Verbesserungen basieren auf den Vorschlägen, für die Sie abstimmen, und Rückmeldungen, die Sie auf Outlook UserVoice abgeben. Wir bedanken uns für all Ihre Anregungen und sind gespannt, was Sie von den neuesten Funktionen halten.

Hier ein Blick auf die Neuerungen:

Freigegebene Kalender mit Outlook synchronisieren

Ab jetzt können Sie freigegebene Kalender aus Office 365 oder Outlook.com genauso wie ihre eigenen Kalender anzeigen und bearbeiten. Außerdem können Sie Ihre eigenen Kalender für andere freigeben und Freigabeeinladungen direkt in der App annehmen.

Und falls Ihre freigegebenen Kalender nicht direkt angezeigt werden, keine Sorge. Wir aktualisieren gerade bestehende freigegebene Kalender, damit diese die Synchronisierung mit Outlook starten. Falls Sie es jedoch nicht abwarten können und die neue Funktion direkt ausprobieren möchten, nehmen Sie die Freigabeeinladung in Outlook für iOS oder Android einfach noch einmal an. Danach wird Ihr freigegebener Kalender angezeigt. Falls Sie die ursprüngliche Freigabeeinladung nicht finden, bitten Sie den Besitzer des Kalenders, die Freigabe zu wiederholen. Danach müssen Sie nur noch die neue Einladung in Outlook akzeptieren. Schon fertig!

Delegierte Kalender unterwegs verwalten

Falls Sie den Kalender eines Kollegen stellvertretend verwalten, können Sie jetzt auch von Ihrem Mobilgerät darauf zugreifen. Outlook für iOS oder Android bietet die Möglichkeit, Stellvertretungen zu verwalten, eine Delegierungsanfrage anzunehmen und den vollständigen delegierten Kalender einzusehen und zu bearbeiten. Wenn Sie Besprechungsanfragen und Antworten erhalten, können Sie in Zukunft besser erkennen, ob sie an Ihren Kalender oder an den Ihres Vorgesetzten gerichtet sind, und so Verwechslungen vermeiden.

Meetups direkt in den Kalender eintragen lassen

Nachdem wir zuletzt Facebook und Evernote in Outlook für iOS und Android integriert haben, folgt dieses Jahr Meetup, eine neue Kalender-App in Outlook. Meetup bringt Menschen in Tausenden Städten für gemeinsame Erlebnisse und Unternehmungen zusammen. Wenn Sie Ihr Meetup-Konto mit Outlook verknüpfen, sind Ihre nächsten Meetups direkt im Kalender zu sehen.

Ereignisse noch einfacher verwalten

Wir bringen das Beste, das Outlook im Web und auf dem Desktop zu bieten hat, direkt auf Ihr Smartphone. So behalten Sie Ihre geschäftlichen Termine auch unterwegs immer im Blick.

Die folgenden Neuerungen sind für iOS und Android verfügbar:

• Ereignisse definieren, die sich täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholen
• Ein Einzelereignis aus einer Serie bearbeiten (beispielsweise, um einen einzelnen Termin abzulehnen, ohne die gesamte Serie aus dem Kalender zu entfernen)
• Beim Planen von Besprechungen die Verfügbarkeit eines Kollegen überprüfen (zuvor nur unter iOS, jetzt auch unter Android verfügbar)

Folgende Funktionen werden derzeit für iOS angeboten, sind demnächst aber auch für Android verfügbar:

• Eine Besprechungsanfrage mit einer Mitteilung beantworten (beispielsweise, um eine abgelehnte Einladung zu begründen)
• Ereignisse als „Privat“ kennzeichnen, um in einem freigegebenen Kalender Einzelheiten zu verbergen
• Kalenderereignisse mit „Gebucht“, „Frei“, „Außer Haus“ oder „Mit Vorbehalt“ kennzeichnen

Weitere Neuerungen sind in Planung!

Lassen Sie uns wissen, was Sie von unseren neuen Kalenderfunktionen halten! Wenn Sie eigene Verbesserungsvorschläge für die Kalenderoberfläche haben, lassen Sie es uns auf UserVoice wissen. Wechseln Sie dazu in Outlook zu Einstellungen > Hilfe & Feedback > Funktion vorschlagen.

– Das Outlook-Team

Häufig gestellte Fragen

F. Meine freigegebenen oder delegierten Kalender werden in Outlook für iOS oder Android noch nicht angezeigt. Was kann ich tun?

A. Wie oben erläutert, besteht kein Grund zur Sorge, wenn Ihre freigegebenen oder delegierten Kalender nicht direkt angezeigt werden. Wir aktualisieren gerade bestehende freigegebene Kalender, damit diese die Synchronisierung mit Outlook starten. Falls Sie es jedoch nicht abwarten können und die neue Funktion direkt ausprobieren möchten, müssen Sie die Freigabeeinladung oder Delegierungsanfrage in Outlook für iOS oder Android einfach noch einmal annehmen. Danach wird Ihr freigegebener Kalender angezeigt. Falls Sie die ursprüngliche Freigabeeinladung nicht finden, bitten Sie den Besitzer des Kalenders, die Freigabe zu wiederholen. Danach müssen Sie nur noch die neue Einladung in Outlook akzeptieren.

F. Wie kann ich Kalender-Apps wie Meetup in meinen Kalender integrieren?

A. Um eine Kalender-App wie Meetup hinzuzufügen, navigieren Sie zu „Einstellungen“ und klicken im Abschnitt für verbundene Apps und Add-Ins auf Kalender-Apps . Meetup ist momentan für Android verfügbar, demnächst aber auch für iOS.

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Heute stellen wir eine neu gestaltete Weboberfläche für Office.com vor. Über die leicht einprägsame URL können Sie sich bei Office 365 anmelden und haben all Ihre Apps, Dokumente, Websites und Kontakte direkt zur Hand. Außerdem haben wir das Office 365-App-Startfeld vereinfacht, damit Sie Ihre Web-Apps einfacher öffnen und dazwischen wechseln können. Schließlich präsentieren wir die neue Office 365 Gallery, in der Nutzer von Office 365 personalisierte Informationen zu den bereits abonnierten Apps, Werkzeugen und Diensten finden.

Schneller durchstarten mit Office.com

Office.com bietet den schnellsten und einfachsten Einstieg in Office 365. Sie können direkt auf Ihre Lieblings-App zugreifen, Office-Dokumente öffnen, ein neues Projekt starten oder die für Ihre freigegebenen Dateien aufgezeichneten Aktivitäten sehen. Wir haben auch die Suchfunktion auf Office.com verbessert, damit Sie Office 365-Dokumente, -Apps, -Kontakte und -Websites direkt auf Office.com finden.

Office 365-App-Startfeld

Das aktualisierte App-Startfeld in Office 365 macht das Öffnen und Wechseln zwischen Web-Apps jetzt noch einfacher, da die meistverwendeten Apps in Office 365 hervorgehoben werden. Das vereinfachte Design bietet intelligentere Standardeinstellungen, die sich auf Ihre jeweilige Aktivität beziehen, und ermöglicht den Zugriff auf die zuletzt verwendeten Office-Onlinedokumente praktisch überall in Office 365.

Ihre Apps entdecken

In der neuen Office 365 Gallery können Sie nun alle Anwendungen durchsuchen und kennenlernen, die bereits verfügbar sind. Abhängig von Ihrem Abonnement und Ihren Nutzungsmustern schlägt die Gallery-Funktion vor, welche App gerade am besten für die jeweilige Aufgabe geeignet ist. Außerdem finden Sie dort Beschreibungen und Ressourcen und können über den Schnellzugriff Desktopversionen oder mobile Versionen installieren. Klicken Sie auf Office.com oder im Office 365-App-Startfeld auf Alle meine Apps durchsuchen, um die Gallery zu öffnen.

Die Neuerungen werden in Kürze für Office 365-Kunden eingeführt. Sehen Sie sich das Microsoft Mechanics-Video an, um mehr zu erfahren. Wenn Sie dieses Jahr die Microsoft Ignite besuchen, dürfen Sie BRK1050—New web experiences in Office 365 that empower your users nicht verpassen. Dort lernen Sie die neuen Funktionen aus nächster Nähe kennen.

– Das Office 365-Team

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Outlook für iOS und Android sollen Ihnen helfen, Ihre Aufgaben mithilfe der E-Mail-und Kalenderfunktionen zu erledigen, wenn Sie unterwegs sind. In unserer neuesten Version realisieren wir eines der am stärksten nachgefragten Features zur Verbesserung unserer Oberfläche für Kontakte.

Sie haben jetzt die Möglichkeit, Kontakte direkt aus Outlook unter iOS und Android hinzuzufügen und zu bearbeiten. Wir haben auch die Visitenkarte komplett neu gestaltet, um mehr Details zu zeigen – einschließlich der letzten Unterhaltungen und gemeinsam genutzten Dateien – und um Anrufe und Nachrichten an Ihre Kontakte zu vereinfachen.

Lassen Sie uns nun einen detaillierteren Blick auf die Neuerungen werfen.

Wichtige Kontakte unterwegs hinzufügen oder bearbeiten

Mit unserem neuesten Update können Sie jetzt Kontakte für Outlook.com- und Office 365-Konten hinzufügen und bearbeiten (Unterstützung für Google-Kontakte in Kürze verfügbar).

Um einen neuen Kontakt in Outlook zu erstellen, wechseln Sie einfach zur Registerkarte „Kontakte“ und tippen auf das +-Zeichen. Sie können einen neuen Kontakt auch direkt aus einer Nachricht oder einem Ereignis heraus hinzufügen, indem Sie auf den Namen einer Person tippen und dann auf Kontakt hinzufügen tippen. Schließlich können Sie auch die Suchleiste auf der Registerkarte „Kontakte“ verwenden, um Kontakte in Ihrem Unternehmensverzeichnis zu ermitteln und hinzuzufügen.

Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie dessen Informationen bearbeiten, indem Sie den Kontakt öffnen und auf die Schaltfläche Bearbeiten tippen. Alle Änderungen in Outlook für iOS und Android werden synchronisiert und stehen in allen Outlook-Versionen zur Verfügung.

Details zu Ihren Kontakten auf einen Blick anzeigen

Die Visitenkarte wurde ebenfalls so neu gestaltet, dass die wichtigsten Details Ihrer Kontakte im Mittelpunkt stehen. Tippen Sie in Ihren Nachrichten oder Ereignissen auf einen beliebigen Namen, um auf Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Details wie Skype-IDs sowie das Bild Ihres Kontakts zuzugreifen. Wenn Sie auf eine Telefonnummer eines Kontakts tippen, können Sie zwischen Anruf, Nachricht oder FaceTime wählen.

Auf der neuen Visitenkarte werden nun auch Ihre letzten Unterhaltungen, gemeinsam genutzte Anlagen und anstehende Besprechungen mit dieser Person angezeigt.

Kontakte auf Ihrem Gerät speichern

Sie können Ihre Kontakte in Outlook vollständig verwalten. Sie können Ihre Kontakte aber auch in der standardmäßigen Kontakte-App unter iOS und Android speichern. Auf diese Weise können Sie den Namen eines Kontakts einfach sehen, wenn Sie einen Anruf oder eine SMS von ihm erhalten, und alle Kontaktinformationen direkt in der integrierten Kontakte-App anzeigen.

Aufgrund der jeweiligen Fähigkeiten von iOS und Android unterscheidet sich das Ganze je nach Plattform geringfügig.

Unter iOS bietet Outlook eine unidirektionale Übertragung von Kontaktinformationen von Outlook auf Ihr Smartphone. Das Hinzufügen und Ändern von Kontakten muss in der Outlook-App erfolgen. Diese Änderungen werden mit der integrierten Kontakte-App und Ihrem E-Mail-Dienst synchronisiert. Änderungen, die in der Kontakte-App vorgenommen wurden, werden jedoch nicht mit Outlook oder Ihrem E-Mail-Dienst synchronisiert und beim nächsten Synchronisieren von Outlook mit der Kontakte-App überschrieben. Deshalb sollten Sie Bearbeitungen in der Kontakte-App vermeiden. Um Caller ID für Ihre Outlook-Kontakte zu aktivieren, navigieren Sie in den Einstellungen zu Ihrem Konto, und tippen Sie auf Kontakte speichern.

Unter Android ist Outlook in der Lage, sich vollständig mit der Kontakte-App zu synchronisieren. Daher können Benutzer wählen, ob sie entweder in der Outlook-App oder über die integrierte Kontakte-App unter Android neue Kontakte hinzufügen oder Änderungen vornehmen möchten. Änderungen, die an den beiden Stellen erfolgen, werden mit Ihrem E-Mail-Dienst synchronisiert. Um die vollständige Synchronisierung von Kontakten zu aktivieren, navigieren Sie in den Einstellungen zu Ihrem Konto, und tippen Sie auf Kontakte synchronisieren.

Wenn Sie die Kontakte zu einem späteren Zeitpunkt entfernen möchten, können Sie den Schalter in Outlook umlegen, woraufhin sie aus Ihrem Adressbuch entfernt werden.

Wünschen Sie sich eine Funktion?

Lassen Sie uns wissen, was Sie von der neuen Oberfläche für Kontakte halten! Wenn Sie andere Ideen haben, wie wir Outlook für Sie noch besser machen könnten, lassen Sie es uns direkt aus Outlook wissen, indem Sie zu Einstellungen > Funktion vorschlagen wechseln.

Das Outlook-Team

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Heute freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Gruppenfunktion nun auch von Outlook für Mac, iOS und Android unterstützt wird. Die Gruppenfunktion ist bereits in Outlook für Windows und im Web verfügbar, sodass Sie jetzt unabhängig von der verwendeten Plattform auf Ihre Gruppenunterhaltungen und Inhalte zugreifen können.

Diese Updates ermöglichen Folgendes:

• Anzeigen Ihrer Gruppenliste
• Lesen und Beantworten von Gruppenunterhaltungen
• Hinzufügen von Gruppenveranstaltungen zu Ihrem persönlichen Kalender
• Anzeigen ungelesener Nachrichten, die an die Gruppe gesendet wurden
• Anzeigen von Gruppendetails auf der Gruppenkarte (nur Outlook für iOS und Android)

Als Reaktion auf Ihre Anregungen werden wir weiter daran arbeiten, die Gruppenfunktion noch besser zu gestalten. Bleiben Sie also dran.

Vor Kurzem veröffentlichte Updates für Gruppen in Outlook

Zusätzlich zur Integration von Gruppen in weitere Outlook-Apps haben wir auch auf anderen Plattformen einige neue Funktionen für „Gruppen in Outlook“ veröffentlicht.

Gastzugriff erteilen: Im letzten Herbst haben wir Outlook im Web aktualisiert, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, einen Gastzugriff für Personen außerhalb Ihrer Organisation einzurichten, eine Gruppenklassifizierung gemäß Definition durch Office 365-Administratoren festzulegen und Nutzungsrichtlinien einzusehen. Diese Funktionen stehen nun auch in Outlook für Windows zur Verfügung.

Personen zur Teilnahme einladen: Eine der am häufigsten angefragten Verbesserungen war eine einfachere Möglichkeit, mehrere Personen zur Teilnahme an einer Gruppe einzuladen. Wir haben in Outlook im Web die Funktion Zur Teilnahme einladen eingeführt, mit der Sie Einladungslinks erstellen und diese per E-Mail oder über andere Kanäle an andere Personen übermitteln können, sodass sie schnell in die Gruppe aufgenommen werden können.

Mehrere Unterhaltungen löschen: Gruppenbesitzer können nun mehrere Unterhaltungen auswählen und aus dem Bereich mit Gruppenunterhaltungen in Outlook für Windows löschen.

E-Mail als Gruppe senden: Office 365-Administratoren können Mitgliedern einer Gruppe im Exchange Admin Center die Berechtigungen „Senden als“ und „Senden im Auftrag von“ erteilen. Gruppenmitglieder mit diesen Berechtigungen können dann E-Mails als Gruppe oder im Namen der Gruppe aus Outlook für Windows und Outlook im Web senden.

So geht es weiter

Wir haben stets ein offenes Ohr für Ihr Feedback, sobald wir für Outlook neue Gruppenfunktionen bereitstellen. Hier sind ein paar Ihrer wichtigsten Anregungen, die wir als Nächstes in Angriff nehmen:

• Termine zu einem Gruppenkalender in Outlook für Windows hinzufügen: Wenn Sie einem Gruppenkalender einen Termin hinzufügen, können Sie dies tun, ohne eine Einladung an alle Gruppenmitglieder zu senden.
• E-Mail-Kontakte als Gäste hinzufügen: Sie können E-Mail-Kontakte im Verzeichnis Ihres Unternehmens ganz einfach als Gast einer Gruppe hinzufügen.

Vielen Dank für das Feedback. Unsere UserVoice-Website hat immer ein offenes Ohr.

Das Outlook-Team

Häufig gestellte Fragen

F. Was passiert nun, nachdem Outlook für iOS und Android die Unterstützung für Gruppen hinzugefügt wird, mit der eigenständigen App „Outlook Groups“?

A. Kunden haben uns zurückgemeldet, dass die Gruppenfunktion direkt in Outlook für iOS und Android verfügbar sein soll. Die App „Outlook Groups“ ist weiterhin verfügbar, während wir die Oberflächen für Gruppen in Outlook weiter verbessern, wie z. B. durch Hinzufügen von Unterstützung für Gruppendateien, -kalender und -notizbücher.

F. Warum wird mir die Gruppenfunktion noch nicht angezeigt?

A. Die Gruppenfunktion wird derzeit in Outlook für Mac, iOS und Android implementiert und berechtigten Benutzern in den kommenden Wochen zur Verfügung stehen. Selbst wenn Sie den neuesten Build von Outlook für Mac, iOS und Android verwenden, steht die Gruppenfunktion nur den Benutzern zur Verfügung, die einer Gruppe beigetreten sind oder hinzugefügt wurden. Sobald Gruppen unter Mac, iOS und Android erstellt werden können und ihnen beigetreten werden kann, werden Gruppen in Outlook allen Office 365-Benutzern angezeigt.

F. Steht die Gruppenfunktion Outlook.com-Benutzern zur Verfügung?

A. Die Gruppenfunktion ist für gewerbliche Benutzer von Office 365 gedacht und steht für Outlook.com nicht zur Verfügung.

F. Warum werden in Outlook für Mac nicht alle meine Gruppen angezeigt?

A. Outlook für Mac zeigt derzeit die 10 aktivsten Gruppen an. Wir arbeiten daran, in einem künftigen Update alle Gruppen sichtbar zu machen.

F. Was ist mit Outlook für Windows 10 Mobile?

A. Wir arbeiten an der optimalen Integration von „Gruppen in Outlook“ und Windows 10 Mobile. In der Zwischenzeit hilft die App „Outlook Groups“ Windows 10 Mobile-Kunden dabei, alle Gruppenaktivitäten wie Unterhaltungen, Dateien, Kalender und Notizbücher im Blick zu behalten.

F. Wo erfahre ich mehr über das Verwalten von Gruppen in Outlook für meine Organisation?

A. Wenn Sie für die Verwaltung und Unterstützung von Outlook in Ihrem Unternehmen zuständig sind, werfen Sie einen Blick auf unsere Dokumentation für IT-Experten und auf unsere kürzlich veröffentlichten Verbesserungen für die Verwaltung von Gruppen.

F. Was steht bei der Gruppenfunktion als Nächstes an?

A. Verfolgen Sie die Roadmap für Office 365, um zu sehen, was Sie erwartet.

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Geschäftsinhaber wissen, dass es für den Abschluss von Folgegeschäften darauf ankommt, seine Kunden gut zu kennen, sich an vorherige Unterhaltungen zu erinnern und Anfragen konsequent abzuwickeln. Das kann durchaus zur Herausforderung werden, wenn Sie über ein großes Kundenportfolio verfügen und der Arbeitsalltag Ihnen nicht genug Zeit für alle Kunden lässt. Wir führen einen neuen Office 365-Dienst namens Outlook Customer Manager ein, der Sie beim Aufbau von Kundenbeziehungen unterstützt.

Mit Outlook Customer Manager behalten Sie alle Interaktionen mit den einzelnen Kunden im Blick, verfolgen problemlos Aufgaben und laufende Aufträge und werden rechtzeitig an wichtige Dinge erinnert. Sie behalten direkt in Outlook den Überblick über Ihre Kundenbeziehungen, ohne zusätzliche Software installieren oder erlernen zu müssen.

Outlook Customer Manager, eine speziell für Kleinunternehmen entwickelte Cloudlösung, ist nun ohne Zusatzkosten im Office 365 Business Premium-Plan verfügbar. Bei wachsenden geschäftlichen Anforderungen können Sie auf Dynamics 365 umsteigen, um von erweiterten Kundeninformationen, größerer Prozesseffizienz und Einheitlichkeit und tieferen Einblicken in Finanz- und Kundendaten zu profitieren.

Kundeninformationen an einem Ort – ohne Arbeitsaufwand

Beim Versuch, den Überblick über alle Informationen und Aufgaben aus E-Mails, Besprechungseinladungen, Anrufprotokollen, Excel-Arbeitsblättern, handschriftlichen Notizen und Gesprächen mit anderen Teammitgliedern zu behalten, bleiben wichtigere Aufgaben manchmal auf der Strecke. Daher werden Kundeninformationen wie E-Mails, Besprechungen, Anrufe, Notizen, Dateien, Aufgaben, Aufträge und Termine in Outlook Customer Manager automatisch strukturiert und in einer Zeitachse neben dem Posteingang angezeigt.

Kundeninformationen werden neben Ihrem Posteingang angezeigt, damit Sie unverzüglich reagieren können.

Die Informationen in der Zeitachse werden automatisch aus E-Mail-, Kalender- und Anrufprotokolldaten Ihrer Office 365-Umgebung zusammengestellt. Damit reduzieren sich manuelle Dateneingaben zu Kundenkontakten auf ein Minimum. Alle Kundeninformationen sind bereits an einem Ort. Die Zeit, die Sie bei der Dateneingabe oder der Suche danach einsparen, können Sie mit Ihren Kunden verbringen.

Das Wesentliche nicht aus den Augen verlieren

Im geschäftigen Alltag eines Unternehmers geht schnell etwas unter, was der Nachverfolgung bedurft hätte. Im schlimmsten Fall werden wichtige Verpflichtungen gegenüber Kunden nicht eingehalten. Outlook Customer Manager sorgt mit rechtzeitigen Erinnerungen, der Zuordnung von Aufgaben zu Kontakten, Firmen oder Aufträgen sowie der Auflistung von Aufträgen nach Phase, Abschlussdatum, Priorität und Betrag dafür, dass Sie keine Chance oder Verpflichtung mehr verpassen. Das System erstellt automatisch eine Liste mit Ihren wichtigsten Kunden und Aufträgen, um Sie bei der richtigen Zeiteinteilung zu unterstützen.

Rufen Sie detaillierte Informationen über Ihre Kunden und Aufträge ab, und lassen Sie sich rechtzeitig an Termine erinnern.

Das ganze Team auf demselben Stand

In einem kleinen Unternehmen springt bei der Kundenbetreuung einer für den anderen ein. Doch wenn mehrere Teammitglieder mit einem Kunden sprechen, kann es schwierig werden, den Überblick über die gesamte Kommunikation zu behalten. Mit Outlook Customer Manager haben Sie die Möglichkeit, Kundeninformationen mit Ihrem Team zu teilen, so dass alle auf demselben Stand sind.

Im Krankheitsfall können Kollegen problemlos in die Kommunikation mit den Kunden des erkrankten Teammitglieds einsteigen, denn alle erforderlichen Informationen sind sofort zur Hand – von Notizen zu den jüngsten Telefonaten über anstehende Besprechungstermine und Informationen zu Auftragsphasen bis hin zu persönlichen Angaben.

Auch unterwegs bestens informiert

Greifen Sie auch unterwegs auf alle Informationen zu.

Arbeit findet nicht nur am Schreibtisch statt. Daher gibt es Outlook Customer Manager auch als mobile App, über die Sie im Handumdrehen auf dieselben Kundeninformationen zugreifen können wie am Desktop. Mit wenigen Wischbewegungen auf Ihrem Smartphone haben Sie die Möglichkeit, die jüngste Kommunikation kurz vor dem Treffen mit einem Kunden noch einmal durchzugehen, sich nach einer Besprechung schnell Notizen zu machen oder eine Visitenkarte zu scannen, um rasch einen neuen Geschäftskontakt zu erstellen.

Die mobile App ist zunächst für iOS verfügbar und wird in einiger Zeit auch für andere mobile Plattformen bereitgestellt werden.

Benutzerfreundlich

Outlook Customer Manager ist per Mausklick über die Startseite Ihres Outlook-Posteingangs aufrufbar. Sie benötigen keine neue Software und keine langen Teamschulungen. Da Ihre Daten direkt in Office 365 verfügbar sind, entfällt der Zeitaufwand für das Herstellen von Verbindungen mit anderer Software oder anderen Diensten und die Verwaltung zusätzlicher Produkte.

Starten Sie mit nur einem Klick.

Erste Schritte mit Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager wird derzeit für Office 365 Business Premium-Kunden eingeführt, zunächst für Teilnehmer am First Release-Programm und in den kommenden Monaten weltweit. Nach der Bereitstellung für Ihr Office 365-Konto wird in auf der Startseite von Outlook 2016 für Windows ein entsprechendes Symbol angezeigt. Klicken Sie einfach auf das Symbol, und schon kann es losgehen. Wenn Sie sich für den frühzeitigen Zugriff interessieren, finden Sie auf dieser Seite weitere Informationen zur Teilnahme am First Release-Programm für Office 365.

Outlook Customer Manager hilft Ihnen, Kundenbeziehungen im Blick zu behalten und Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen. Lassen Sie uns in unserem Feedback-Forum wissen, wie Ihnen Outlook Customer Manager gefällt.

Häufig gestellte Fragen

F. Welche Office 365-Abonnements beinhalten Outlook Customer Manager?

A. Outlook Customer Manager steht Abonnenten eines Office 365 Business Premium-Plans zur Verfügung. Wir arbeiten daran, die Anwendung künftig auch für Abonnenten von E3- und E5-Plänen verfügbar zu machen.

F. Wann wird Outlook Customer Manager verfügbar sein?

A. Outlook Customer Manager wird derzeit für Office 365 Business Premium-Abonnenten eingeführt, zunächst für Teilnehmer am First Release-Programm und in den kommenden Monaten weltweit. Wenn Sie sich für den frühzeitigen Zugriff interessieren, finden Sie in diesem Supportartikel weitere Informationen zur Teilnahme am First Release-Programm für Office 365.

F. Wie greife ich auf Outlook Customer Manager zu?

A. Sobald Outlook Customer Manager für Ihre Region freigegeben wurde, sehen Sie auf der Startseite von Outlook 2016 für Windows ein entsprechendes Symbol. Klicken Sie einfach auf das Symbol, um loszulegen.

F. Wo kann ich mich weiter informieren oder Feedback abgeben?

A. Weitere Informationen finden Sie in diesem Supportartikel. Sie können Ihr Feedback in unserem Feedback-Forum übermitteln.

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