Ein Jahrzehnt voller Innovationen

Seit dem Produktstart vor zehn Jahren ist die Zahl der Arbeitsplätze, an denen Office 365 kostenpflichtig genutzt wird, auf über 300 Millionen gestiegen. Im Laufe dieser Zeit haben wir kontinuierlich investiert, um den sich ändernden Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden. Mit der Einführung von Microsoft 365 vor vier Jahren haben wir das Beste aus Office, Windows und Enterprise Mobility + Security (EMS) in einer Komplettlösung vereint. Noch im selben Jahr kam Microsoft Teams hinzu, eine integrierte Lösung für Besprechungen, Chats, Telefonanrufe, Zusammenarbeit und Automatisierung von Geschäftsprozessen – alles direkt im täglichen Arbeitsfluss.

Seit der Einführung von Microsoft 365 haben wir unsere Suites um 24 Apps¹ erweitert wie z. B. Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer und Whiteboard. Außerdem bieten wir mehr als 1.400 neue Funktionen in drei Schlüsselbereichen.

1. Kommunikation und Zusammenarbeit. Mehr als 250 Millionen Menschen nutzen Microsoft Teams monatlich aktiv als neues Frontend für Beruf, Lernen und Privates. Wir haben Teams 2017 als integrierte Lösung eingeführt, die Besprechungen, Chats, Telefonanrufe, Zusammenarbeit und Automatisierung von Geschäftsprozessen im täglichen Arbeitsfluss vereint – unterstützt von leistungsfähigen Office-Apps. Allein in 2020 haben wir mehr als 300 neue Funktionen veröffentlicht. Dazu zählen u. a. der Zusammen-Modus, Hintergrundeffekte, Große Galerie, "Hand heben", Livereaktionen mit Emojis, Gruppenräume, Untertitel mit Nennung der sprechenden Person und Fluid-Komponenten.

Wir haben eine neue Kategorie kollaborativer Anwendungen in Teams eingeführt, um Menschen und Unternehmen den Übergang zur Hybridarbeit zu erleichtern. Dafür sorgt die tiefgreifende Integration in Power Platform, Whiteboard, Listen, Planner, Schichten, Forms und SharePoint. Unternehmen wie Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow und Workday haben Apps entwickelt, die Geschäftsprozesse und Funktionen durch das Zusammenspiel mit Teams direkt in den Arbeitsfluss einbinden.

Wir setzen weiter auf Innovation, um die Zusammenarbeit in Echtzeit oder zeitversetzt zu ermöglichen. Die Zusammenarbeit in Echtzeit wird in den Desktopanwendungen von Word, Excel und PowerPoint unterstützt. Gleichzeitig sorgt eine wachsende Zahl von Funktionen wie @Erwähnungen, Aufgabenzuweisung, moderne Kommentare und automatisches Speichern für reibungslose Zusammenarbeit. Außerdem haben wir die Kapazität von OneDrive-Cloudspeicher und Exchange Online-Postfächern erweitert.

2. Sicherheit und Compliance. Die Cybersicherheitslandschaft ist komplexer als je zuvor. Aufgrund der steigenden Anzahl, Komplexität und Reichweite von Cyberangriffen hat jedes Unternehmen Sicherheit und Compliance ganz oben auf der Agenda. Seit der Einführung von Microsoft 365 haben wir neue Funktionen zur Verringerung der Angriffsfläche hinzugefügt, um Unternehmen bei der Abwehr von Ransomware und weiterer Bedrohungen zu unterstützen. Mit Funktionen wie Verhinderung von Datenverlust für E-Mails und Dokumente, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Nachrichtenverschlüsselung helfen wir Unternehmen, die Vertraulichkeit wichtiger Informationen zu wahren. Neue leistungsfähige Compliancefunktionen sorgen dafür, dass Unternehmen Risiken verringern und steigende gesetzliche Anforderungen wie Inhaltssuche, eDiscovery und die wichtige Aufbewahrung für juristische Zwecke umsetzen können. Mit der integrierten Verwaltung mobiler Geräte (MDM) und weiteren Verwaltungstools wie Microsoft Endpoint Manager können Administratoren zudem den Alltag von Remote- und Hybridarbeitskräften vereinfachen.

3. KI und Automatisierung. In den letzten zehn Jahren haben wir unsere Anwendungen für Produktivität und Zusammenarbeit mit KI-Funktionen ausgestattet, damit jeder mehr erreichen kann. Die neuen KI-gesteuerten Innovationen in Microsoft 365 helfen Nutzern, ihr Schreib-, Design- und Präsentationstalent zu verbessern. Unsere cloudgestützte KI erstellt jetzt automatisch Karten, Diagramme und Tabellen in Excel und sorgt für sortierte und übersichtliche Postfächer in Outlook. KI-gesteuerte Echtzeitübersetzung, Untertitel und Transkription machen die Zusammenarbeit und Kommunikation für alle leicht zugänglich und interaktiv.

Neue Funktionen für Audiokonferenzen

Wie heute angekündigt, werden wir Microsoft Teams-Besprechungen in den nächsten Monaten um Funktionen für die unbegrenzte telefonische Einwahl erweitern. Davon profitieren Suites für kleine und große Unternehmen, Mitarbeiter in Service und Produktion und Behörden. Im Zeitalter der Cloudkonnektivität wollen wir Nutzern auch von unterwegs und trotz schlechter Internetverbindung die Teilnahme an Teams-Besprechungen erleichtern. Derzeit können nur Microsoft 365 E5- und Office 365 E5-Abonnenten diese Funktion nutzen. Künftig soll sie aber zu einem zentralen Bestandteil der ganzen Teams-Umgebung werden. Dann wird die unbegrenzte Einwahl per Abonnement in über 70 Ländern und mit interaktivem Support in 44 Sprachen und Dialekten angeboten – für die reibungslose Teilnahme an Microsoft Teams-Besprechungen von praktisch jedem Gerät und Standort.

Neue Preise

Die heute angekündigten Preisänderungen werden in sechs Monaten in Kraft treten. Ab dem 1. März 2022 gelten dann neue Preise für Unternehmenskunden mit folgenden Produkten: Microsoft 365 Business Basic (von 5 auf 6 US-Dollar pro Nutzer), Microsoft 365 Business Premium (von 20 auf 22 US-Dollar), Office 365 E1 (von 8 auf 10 US-Dollar), Office 365 E3 (von 20 auf 23 US-Dollar), Office 365 E5 (von 35 auf 38 US-Dollar) und Microsoft 365 E3 (von 32 auf 36 US-Dollar). Die Erhöhungen gelten weltweit, wobei die Preise in bestimmten Regionen nach lokalen Marktbedingungen angepasst werden. Produkte für den Bildungsbereich und für Heimanwender sind von den Preisänderungen derzeit nicht betroffen.

Führungskräfte auf der ganzen Welt wollen ihre Mitarbeiter für eine flexible, hybride Arbeitswelt aufstellen. Doch dazu benötigt jedes Unternehmen neue Betriebsmodelle, um Menschen, Orte und Prozesse zu verbinden. Wir wollen auf dem Erfolg aufbauen, den wir in den letzten zehn Jahren erreicht haben. In Zukunft werden wir weiter Innovationen anbieten, mit denen unsere Kunden heute und in Zukunft mehr erreichen können.

¹Beim Produktstart im Juni 2011 umfasste Office 365 die Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange und InfoPath. Seitdem haben wir Anwendungen neu entwickelt oder erweitert bzw. einige ganz neue Funktionen eingeführt. Beispielsweise für: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, OneNote-Klassennotizbuch, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard und Yammer.

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Hier ein Blick auf die Neuerungen im Mai:

Die auf der Microsoft Build vorgestellten Updates helfen Entwicklern bei der Gestaltung nutzerorientierter Erfahrungen mit Microsoft 365

Auf der Microsoft Build haben wir diesen Monat mehrere neue Funktionen in Microsoft 365 angekündigt, die die Entwicklung einer nutzerorientierten und plattformübergreifenden Oberfläche möglich machen.

Microsoft Search – kollektives Wissen unternehmensweit nutzen: Mit Microsoft Search erhalten Sie eine intelligente, einheitliche Suchfunktion, die nicht nur Aufschluss über relevante Personen, Inhalte, Befehle und Aktivitäten im gesamten Unternehmen gibt, sondern auch Ihre täglich verwendeten Anwendungen in Microsoft 365 einbezieht. Jetzt allgemein verfügbar. Egal, in welcher Microsoft 365-Anwendung Sie arbeiten. Microsoft Search hilft Ihnen, eine Aufgabe zu erledigen, dort weiterzumachen, wo Sie zuletzt aufgehört haben, Antworten zu finden oder Erkenntnisse zu gewinnen. Die neue Microsoft Search-Oberfläche steht jetzt allen Nutzern von Microsoft 365 zur Verfügung. Starten Sie Ihre erste Suche, indem Sie sich selbst in Office.com oder Meine Dokumente in Bing.com suchen.

Microsoft Graph Data Connect – fundierte Einblicke in effektive Arbeitsmuster: Zudem haben wir die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft Graph Data Connect angekündigt. Der Dienst hilft Unternehmen, Produktivitätsdaten aus dem Microsoft Graph und eigene Geschäftsdaten zu bündeln, um aufschlussreiche Erkenntnisse über effektive Arbeitsmuster zu gewinnen. Microsoft Graph Data Connect ist über Workplace Analytics verfügbar.

Das neue Windows-Terminal – die modernisierte Befehlszeilenoberfläche: Wir haben auch die Preview von Windows-Terminal vorgestellt, eine neue vielseitige Terminalanwendung für Nutzer von Befehlszeilentools und -shells. Sie bietet Unterstützung für Registerkarten, Rich-Text, Globalisierung, einfache Konfiguration, Designs, Stile und vieles mehr. Mit dem Open-Source-Code auf GitHub können Sie direkt loslegen. Public Previews werden ab dem Sommer im Microsoft Store in Windows 10 veröffentlicht.

Aktualisierte Apps verbessern die Produktivität

Die in diesem Monat vorgestellten Funktionen helfen, produktiver zu arbeiten. Unter anderen wurden SharePoint, OneNote, Yammer und Microsoft To-Do überarbeitet.

Intelligente Intranetumgebung und motivierte Mitarbeiter: In diesem Monat haben wir auf der SharePoint Conference verschiedene App-Updates für diesen Sommer angekündigt. SharePoint-Startsites bieten eine innovative Möglichkeit, Neuigkeiten, Veranstaltungen, Inhalte, Unterhaltungen und Videos auf einer attraktiven „Angebotsseite“ zusammenzustellen und so Ihrer individuellen Einstellung, Ihren Prioritäten und Ihrer Marke Ausdruck zu verleihen. Wenn Sie mit der zukünftig geplanten Frage- und Antwort-Funktion in Yammer eine Frage stellen, können Sie oder Ihr Gruppenadministrator die beste Antwort auswählen. In Kürze können Sie Videos in der Microsoft Stream Mobile-App sicher aufzeichnen, hochladen und teilen.

Dunkler Modus in OneNote für Windows 10 – augenschonender arbeiten: OneNote für Windows 10 bietet jetzt mit dem dunklen Modus einen abgedunkelten Zeichenbereich und ein passendes Farbschema, falls Nutzer müden Augen vorbeugen möchten oder einfach die dunklere Alternative vorziehen. Der dunkle Modus ist jetzt für Office Insider verfügbar. Zusätzlich können Sie ab sofort E-Mails direkt aus Outlook an die OneNote für Windows 10-App senden. Sie müssen die OneNote für Windows 10-App nur herunterladen oder aktualisieren, um loszulegen.

MyAnalytics verbessert Fokus, Wohlbefinden, Netzwerk und Zusammenarbeit: Das neue MyAnalytics-Dashboard bietet ergebnisorientierte Einblicke und hilft Nutzern, sich in den vier Kernbereichen Netzwerk, Zusammenarbeit, Fokus und Wohlbefinden zu verbessern. Früher zeigten Analysen, wie viel Zeit Sie pro Woche mit E-Mails, Chats, Anrufen und Besprechungen außerhalb der Arbeitszeiten verbrachten. Heute erfahren Sie, an wie vielen Tagen sie im vergangenen Monat nach Feierabend entspannen und abschalten konnten. So können sich Mitarbeiter Ziele setzen und Verhaltensweisen trainieren, um ihre wohlverdiente Freizeit zu genießen. Diese neue Funktion steht ab sofort Kunden mit Microsoft 365 Enterprise und Office 365 Enterprise zur Verfügung, die MyAnalytics mit dem E5-Plan, als Add-On zu E1 und E3 oder mit Workplace Analytics nutzen.

Daten von einem Foto auf Ihrem iOS-Gerät direkt in Excel einfügen: Mit der Excel-App können Sie nun eine gedruckte Datentabelle mit Ihrem iOS-Gerät fotografieren und das Foto automatisch in eine vollständig bearbeitbare Excel-Tabelle umwandeln. Die Bilderkennungsfunktion erspart Ihnen künftig die manuelle Eingabe von Daten, unterstützt 21 Sprachen und ist jetzt für die Excel-App auf Android– und iOS-Geräten verfügbar.

Microsoft Stream – Videos mit Microsoft Forms aufwerten: Microsoft Stream-Videos werden mit Quizfragen, Fragebögen oder Umfragen jetzt noch spannender. Dank der Integration von Forms in Microsoft Stream können Referenten noch aktiver mit ihren Zuschauern interagieren, Feedback einholen und testen, ob sie ihre Inhalte verständlich vermitteln konnten. Klicken Sie in Microsoft Stream auf der Registerkarte Interaktivität auf die Option zum Hinzufügen eines Microsoft-Formulars, um direkt zu starten. Ab sofort können Sie Videos in der Microsoft Stream Mobile-App auch sicher aufzeichnen, hochladen und teilen. Laden Sie die aktuelle Microsoft Stream Mobile-App für iOS und Android herunter, um loszulegen.

Microsoft To-Do und Planner – Aufgaben in Microsoft 365 besser erkennen: In diesem Monat haben wir die Integration von To-Do und Planner angekündigt. Mit To-Do haben Sie Ihre Aufgaben in der gesamten Microsoft 365-Umgebung jetzt noch besser im Blick, beispielsweise auch gekennzeichnete E-Mails in Outlook und zugewiesene Aufgaben in Planner. Aufgaben, Fristen und Details sind direkt zu sehen und helfen, Tage effizienter zu strukturieren. Aktualisieren Sie Ihre To-Do-App, und klicken Sie auf Liste anzeigen, wenn Sie dazu aufgefordert werden, in Microsoft Planner zugewiesene Aufgaben nachzuverfolgen.

Verbesserte Datensatzverwaltung und Zugriffssteuerung

Neue Datenschutzkontrollen sorgen für die Einhaltung von Compliancepflichten und eine effiziente, unternehmensweite Zugangsverwaltung.

Die Datensatzverwaltung verbessern und unangemessenes Verhalten beobachten: Mehrere neue Advanced Data Governance-Funktionen unterstützen die Einhaltung von Complianceanforderungen. Mithilfe der nativen Connectors können Sie ab jetzt Daten außerhalb von Microsoft 365 – beispielsweise aus Facebook und Twitter – in die Microsoft Cloud importieren und archivieren. Mit der neuen Datensatzverwaltung lassen sich geschäftliche, juristische und personelle Daten an einem zentralen Ort einfach verwalten. Und ein neuer Machine Learning-Klassifizierer hilft Ihnen dabei, unangemessene Ausdrucksweisen in Exchange-E-Mail, Microsoft Teams und ausgewählten Quellen von Drittanbietern automatisch zu identifizieren. Kunden mit einem E5-Abonnement oder einer Lizenz für das Advanced Compliance-Add-On können die neuen Funktionen bereits heute im Office 365 Security & Compliance Center erkunden.

Den Zugriff mit leistungsfähigen Compliance- und Überwachungsfunktionen kontrollieren: Vor Kurzem haben wir die Public Preview der Berechtigungsverwaltung in Azure Active Directory (AD) angekündigt. Die neue Lösung beseitigt Hürden zwischen der internen und externen Zusammenarbeit, indem Zugriffsanforderungen, Genehmigungen und Prüfungen von Mitarbeitern und Partnern in Office 365, Tausenden gängigen SaaS-Apps und allen in Azure AD integrierten Branchenanwendungen automatisiert werden. Die Funktion ist ab heute für Nutzer mit Azure AD Premium P2- oder EMS E5-Lizenzen in der Preview verfügbar. Im Azure-Portal können Sie direkt starten.

Weitere Neuerungen

• Das Yammer-Unterhaltungs-Webpart für SharePoint ist jetzt allgemein verfügbar und unterstützt die Integration von Unterhaltungen von Yammer-Gruppen, -Themen, -Benutzern oder -Startseitenfeeds in SharePoint-Seiten, -Nachrichtenartikel oder -Websites.
• Die differenzielle Synchronisierung in OneDrive unterstützt nun alle Dateitypen. Die Synchronisierung wird beschleunigt, und die Netzwerkauslastung wird reduziert, da nur die Dateibereiche synchronisiert werden, die geändert wurden.
• Die Microsoft Authentication Library für .NET ist jetzt allgemein verfügbar und erleichtert Entwicklern die sichere Anmeldung und Authentifizierung von Microsoft-Identitäten über die eigenen APIs beim Microsoft Graph mehr als je zuvor.
• Windows Hello vollzieht jetzt mit der FIDO2-Zertifizierung einen weiteren Schritt in Richtung kennwortfreie Authentifizierung. Entwickler können nun eine einfache, sichere Authentifizierung bei Onlinediensten per Gesichtserkennung oder Fingerabdruck implementieren – all das mit standardbasierten Protokollen und Geräten.
• Ab sofort ist eine neue App-Registrierungsfunktion im Azure-Portal allgemein verfügbar. Sie erleichtert Entwicklern die Konfiguration und Verwaltung aller Apps, über die Anmeldungen bei Azure AD- und persönlichen Microsoft-Konten ausgeführt werden.

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Die Gig-Economy – also die Beschäftigung von Freelancern, Beratern, unabhängigen Auftragnehmern und Einzelunternehmern – befindet sich im Aufwind. Nach Zahlen des Personaldienstleisters Staffing Industry Analysts gaben Unternehmen 2015 792 Mrd. US-Dollar für Gig-Worker aus. Experten gehen davon aus, dass der Anteil der Gig-Worker an der US-Belegschaft in den nächsten 10 Jahren weiter steigen wird. Und der Online-Marktplatz Field Nation bestätigt, dass sich 86 Prozent der unabhängig Beschäftigten bewusst für Freelance-Angebote entscheiden.

Diese Entwicklung wirkt sich dramatisch auf große Unternehmen aus. Um sich in einem dynamischen Wettbewerbsumfeld mit ständig neuen Technologien und Kundenanforderungen zu behaupten, müssen Unternehmen neue Geschäftsmodelle agil umsetzen – mit Unterstützung externer Arbeitskräfte. On-Demand-Freelancer bringen Arbeitgebern messbare Vorteile in Sachen Leistung und Effizienz, doch viele Unternehmen tappen im Dunkeln, wenn es darum geht, vorhandene Methoden und Prozesse umzustrukturieren.

Das Toolkit stellen wir zusammen mit unserem Partner Upwork bereit, der mit über 375.000 Freelancern aus mehr als 180 Ländern einen der größten weltweiten Online-Marktplätze betreibt. Im Mittelpunkt unserer Partnerschaft steht Upwork Enterprise, die End-to-End-Lösung für Compliance-Workflows und die Beschaffung von Freelancern.

Das Microsoft 365 Freelance Toolkit enthält Lösungen für die größten Herausforderungen von Freelance-Programmen: interne Kommunikation und Sensibilisierung, Zusammenarbeit im Team, Datenanalysen und automatisierte Workflows.

Interne Kommunikation und Sensibilisierung

Eine der größten Herausforderungen bei der Einführung von Freelance-Programmen ist die Sensibilisierung und Einbeziehung interner Beteiligter und Anwender. Mitarbeiter benötigen eine zentrale Anlaufstelle, um Informationen zum Programm, wichtige Schulungsangebote und Best Practices zur Zusammenarbeit mit Freelancern zu erhalten.

Das Microsoft 365 Freelance Toolkit enthält eine Vorlage zur Erstellung von SharePoint-Kommunikationswebsites – eine Art „One-Stop-Shop“ für die schnelle Einführung und Umsetzung von Freelance-Modellen:

• Repository mit relevanten Dokumentationen und Präsentationen zum Programm
• Use Cases zur Veranschaulichung der Projekte, die mit Unterstützung von Freelancern durchgeführt werden können
• Ein FAQ-Archiv mit den häufigsten Mitarbeiterfragen
• Eine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Freelancern im SharePoint-Expertenpool

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zur SharePoint-Kommunikationswebsite.

Zusammenarbeit im Team

Freelance-Projekte zeichnen sich dadurch aus, dass Teammitglieder gemeinsam an mehreren Dateien und verschiedenen Aufgaben arbeiten und über Zeitzonen hinweg kommunizieren. Damit funktionsübergreifende und dezentrale Teams nahtlos zusammenarbeiten, bietet das Microsoft 365 Freelance Toolkit Tipps zur Nutzung von Microsoft Teams, dem zentralen Ort für Teamarbeit, der Chats, Meetings, Anrufe, Dateien und Anwendungen zusammenbringt.

Teams erleichtert Unternehmen die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Freelancern. Die Vorteile:

• Kommunikation – Diskussionsforen für öffentliche und private Teams
• Aufgabenmanagement – Die Integration in Projektmanagement-Lösungen wie Microsoft Planner erleichtert die zentrale Fortschrittsüberwachung und die Abstimmung von Workflows einzelner Teammitglieder.
• Dateispeicher – Ein zentraler Ort für die Speicherung freigegebener Dateien und die intelligente Suche nach Dokumenten
• Externer Gastzugang – Die kostenlose Version von Teams erleichtert externen Nutzern die weltweite Zusammenarbeit an Freelance-Projekten.
• Sicherheit – Der externe Gastzugang zu Projektteams schützt Informationen und verhindert den unkontrollierten Zugriff.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zu Teams.

Datenanalysen

Eine große Herausforderung bei der Skalierung eines unternehmensweiten Freelance-Programms ist die Erfassung, Verfolgung und Kommunikation von Leistungskennzahlen. Das Microsoft 365 Freelance Toolkit nutzt Microsoft Power BI, einen Business Analytics-Dienst, der die Sammlung von Echtzeitdaten aus mehreren Quellen, die Datenaufbereitung und die Erstellung maßgeschneiderter, übersichtlicher Berichte und Dashboards erleichtert.

So profitieren Programmmanager von Power BI:

• Datengestützte Entscheidungen
• Vergleich der Effizienz von Freelance-Programmen mit herkömmlichen Personallösungen
• Identifizieren der Fachteams, die bereits mit Freelancern zusammenarbeiten, um zukünftige Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen zu ermitteln

Das Freelance Toolkit erweitert die Kernfunktionen von Power BI durch folgende Funktionen:

• Eine Power BI-Vorlage mit Beispielvisualisierungen
• Ein Power BI-Connector, der Daten aus verschiedenen Quellen in Dashboards einbindet
• Eine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Freelancern im Power BI-Expertenpool

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zu Power BI.

Automatisierte Workflows

Ein unternehmensweites Freelance-Programm umfasst die Bereitstellung, Compliance und Überwachung und sorgt gleichzeitig für reibungslose Mitarbeiterprozesse. Das Microsoft 365 Freelance Toolkit arbeitet mit Microsoft Flow zusammen, um manuelle Routineaufgaben zu reduzieren und Workflows zwischen Anwendungen und Services zu automatisieren. So können Unternehmen automatisch Benachrichtigungen senden, Dateien synchronisieren und Daten sammeln.

Microsoft Flow hilft Entscheidern, folgende Szenarien zu automatisieren:

• Mitarbeiterschulungen und Complianceprozesse. Auf der SharePoint-Kommunikationswebsite des Freelance-Programms können sich Mitarbeiter für das Pilotprojekt registrieren. Zuvor müssen sie jedoch ein von Microsoft Stream unterstütztes Schulungsvideo zum Thema Compliance ansehen.
• Beitritt zur internen Community. Nachdem Mitarbeiter das Schulungsvideo zum Thema Compliance angesehen haben, werden sie automatisch einem internen Teams-Kanal hinzugefügt. Dort arbeiten sie mit anderen Programmbeteiligten zusammen und tauschen Informationen aus.
• Erstellen eines Upwork-Kontos. Nachdem der Mitarbeiter dem Teams-Kanal hinzugefügt wurde, werden seine Kontoinformationen (Name und E-Mail-Adresse) an Upwork gesendet, um ein Konto zu erstellen. Anschließend kann der Mitarbeiter Jobangebote auf der Upwork-Plattform veröffentlichen.

Zusätzlich zu wichtigen Microsoft Flow-Funktionen bietet das Freelance Toolkit:

• Fallstudien, die die Nutzung von Microsoft Flow in einem unternehmensweiten Freelance-Programm veranschaulichen
• Eine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Freelancern im Microsoft Flow-Expertenpool

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zu Microsoft Flow.

Was wir bisher gelernt haben

Wie viele unserer Kunden beschäftigt sich auch Microsoft mit der Frage, wie sich Freelance-Projekte verantwortungsvoll in die Unternehmensumgebung einbinden lassen. Im vergangenen Jahr haben wir über 2.000 Freelance-Projekte im Bereich technische Dokumentation, Recherche, Videobearbeitung, Übersetzung, Design und Datenwissenschaft durchgeführt, an denen 25 interne Teams und Hunderte von Mitarbeitern beteiligt waren.

Bis dahin waren jedoch einige Hürden zu überwinden. Neben internen Umstrukturierungen mussten wir eine Infrastruktur schaffen, die die Komplexität eines unternehmensweiten Freelance-Programms unterstützt. Das Ergebnis ist das Microsoft 365 Freelance Toolkit, das unsere führenden Enterprise-Produktivitätsanwendungen mit kuratierten Werkzeugen, Vorlagen und Best Practices zusammenbringt, die auf die Anforderungen von Freelance-Programmen zugeschnitten sind. Der Erfolg kann sich sehen lassen, wie messbare Einsparungen in puncto Kosten und Zeit zeigen.

Erste Schritte

Das Microsoft 365 Freelance Toolkit wird Kunden mit einem Office 365 Enterprise- oder Microsoft 365 Enterprise-Abonnement ohne Aufpreis zur Verfügung gestellt. Erfahren Sie mehr über das Microsoft 365 Freelance Toolkit und Microsoft 365 Enterprise-Abonnements.

Hinweis: Jedes Unternehmen muss selbst herausfinden, was es braucht, um beispielsweise reibungslose Datenverarbeitung und Compliance sicherzustellen. Der nächste Schritt besteht darin, ältere Microsoft 365-Investitionen sinnvoll einzubinden.

Weitere Informationen zur Freelance Toolkit-Journey mit Upwork.

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In den letzten Jahren hat sich das grundlegende Organisationskonzept der Arbeit – das Projekt – erheblich verändert. Früher setzten sich Projekte aus einer klar definierten Reihe von Vorgängen, Personen und Meilensteinen zusammen, doch weisen sie heute eine Vielzahl von Formen und Größen auf. Es können formale Projekte oder Ad-hoc-Projekte sein. Sie können einige Stunden oder mehrere Jahre dauern. Sie können einer kleinen Gruppe zugewiesen sein oder viele große Organisationen umfassen.

Dadurch sind wir alle – ob es uns bewusst ist oder nicht – zu Projektmanagern geworden. Und damit wir bei den sich ständig ändernden Anforderungen unserer tagtäglichen Aufgaben den Überblick behalten, brauchen wir Werkzeuge, die einfach genug sind, damit jeder sie verwenden kann, flexibel genug, um alle Projekttypen zu unterstützen, leistungsstark genug, um Initiativen jeglicher Größe handhaben zu können, und transparent genug, um Sichtbarkeit innerhalb der gesamten Organisation zu bieten.

Modernes Arbeitsmanagement

Wir stellen Ihnen nun das moderne Arbeitsmanagement mit Microsoft Project vor. Es beginnt alles mit der Startseite, einem neuen Dienst, mit dem Sie alle Projekte an einem zentralen Ort anzeigen und verwalten können. Von der Startseite aus können Sie Projekte auf einfache Weise mit dem neuen Projektmanagementdienst erstellen. Aufgrund seiner Konzeption für Vielseitigkeit unterstützt dieser neue Dienst alle Rollen, Fertigkeitsgrade oder Projekttypen. Diese neuen Project-Dienste stehen in der Cloud bereit, sodass Teams immer auf dieselben Daten zugreifen können, und zwar unabhängig vom jeweiligen Ort oder verwendeten Gerät. Darüber hinaus bieten Sie umfassende Funktionen, zu denen das Ressourcen- und Finanzmanagement sowie die Zeit- und Ausgabenüberwachung gehören. Zukünftige Versionen werden Kunden die Möglichkeit bieten, das gesamte Leistungsspektrum der Project-Desktop-App mit dem Dienst zu verbinden.

Arbeit findet jederzeit und überall in Ihrer Organisation statt, und es kann schwierig sein, die Details im Blick zu behalten. Mit dem neuen Roadmap-Dienst erhalten Sie einen funktionsübergreifenden und umfassenden Überblick über die gesamte stattfindende Arbeit. Bei Roadmap ist es ganz egal, ob Ihre Teams Microsoft Project oder Azure DevOps (früher VSTS) verwenden. Sie können Zeitachsenansichten mehrerer Projekte erstellen (einschließlich wichtiger Termine und Meilensteine), sodass Sie die gesamte Arbeit im Blick haben. In zukünftigen Versionen werden wir noch Unterstützung für Planner und Dienste von Drittanbietern wie Jira einbinden, wodurch Project zum zentralen Anlaufpunkt für Arbeitsmanagement innerhalb der gesamten Organisation wird. Bei Roadmap handelt es sich um die erste Funktion von Portfolio, einer Gruppe von Diensten für das Programm- und Portfoliomanagement, die als einfache, visuelle und intuitive Dienste ausgelegt sind.

Unterstützung durch die Microsoft-Plattform

Diese neuen Project-Dienste wurden so konzipiert, dass sie die Stärken der weiter gefassten Microsoft-Plattform nutzten. Tatsächlich bauen alle drei neuen Dienste auf der Microsoft Common Data Service für Apps-Plattform auf. Diese solide Grundlage bietet eine ganze Reihe von Vorteilen, einschließlich des Zugriffs auf PowerApps und Microsoft Flow für angepasste Business-Lösungen sowie Integration von Power BI für die erweiterte Analyse und Berichterstellung.

So geht es weiter

Diese neue Dienste werden in einer Folge von Versionen eingeführt. Die Startseite ist heute bereits allgemein verfügbar, die erste Version von Roadmap wird Anfang nächsten Jahres zur Verfügung stehen, und der neue Projektmanagementdienst wird in der ersten Hälfte des nächsten Jahres verfügbar sein. Alle drei Dienste werden im Paket der Project Online Professional- und Project Online Premium-Abonnements enthalten sein, sodass derzeitige Abonnenten die neuen Funktionen ohne zusätzliche Kosten nutzen können. Da diese neuen Dienste mit der Zeit unsere primären Projektmanagementdienste darstellen werden, können Kunden, die bereits Project Online verwenden, dieses Programm auch auf lange Sicht weiter nutzen. Wir machen Ihren Erfolg zu unserer Aufgabe – ganz gleich für welchen Project-Dienst Sie sich entscheiden.

Wir sind schon sehr gespannt, was Einzelbenutzer, Teams und Organisationen mit diesen neuen Diensten in Microsoft Project erreichen werden! Falls Sie Fragen haben oder wissen möchten, wie Sie mehr aus Ihren Investitionen in Project herausholen können, finden Sie ausführliche Informationen in diesem Tech Community-Blog, oder wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Kundenbetreuer.

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Die vier Neuerungen im Überblick:

• Planungsansicht – Halten Sie Fristen im Blick, planen Sie im Voraus, und verfolgen Sie in Ihrem Aufgabenzeitplan den Status von Projekten. In der Wochen- und Monatsansicht können Sie zudem Termine per Drag & Drop planen. Im Supportartikel erfahren Sie mehr.

• Gruppierungs- und Filteroptionen – Mit den Gruppierungs- und Filteroptionen in Planner erhalten Sie detaillierte Einblicke in Ihre Aufgaben und können wichtige Termine zuverlässig einhalten. Filtern Sie Aufgaben beispielsweise nach Fälligkeit, um ablaufende Fristen im Auge zu behalten. Oder ermitteln Sie mit der Gruppierungsfunktion, welche Aufgaben noch nicht gestartet wurden, um sich um vorrangige Arbeiten zu kümmern.

• Fälligkeitsbenachrichtigungen – Lassen Sie sich per E-Mail über die in der kommenden Woche fälligen Aufgaben benachrichtigen. So wissen Sie immer, was als Nächstes erledigt werden muss.

• Feed im iCalendar-Format (demnächst verfügbar) – Verbessern Sie Ihre Terminplanung und Ihr Zeitmanagement, indem Sie Aufgaben in Ihrem Kalender veröffentlichen. So sind Sie in Ihrem Outlook-Kalender immer über aktuelle und kommende Aufgaben auf dem Laufenden und können termingerecht abliefern.

Diese Funktionen wurden im UserVoice-Forum von Planner am häufigsten nachgefragt. Die Planungsansicht, Gruppierungs- und Filteroptionen und Fälligkeitsbenachrichtigungen stehen ab sofort allen Abonnenten von Office 365 zur Verfügung. Die Integration des Outlook-Kalenders über Feeds im iCalendar-Format ist in Kürze verfügbar. Wir freuen uns über Anregungen und Feedback. Im UserVoice-Forum zu Planner können Sie uns jederzeit Feedback geben. Probieren Sie Planner jetzt aus!

Sie kennen Planner noch nicht?

Jetzt ist die richtige Zeit, um mit Planner loszulegen! Nicht zuletzt dank der neuen Funktionen ist Planner eine Komplettlösung für die Aufgabenverwaltung. Planner gehört zu den Produktivitätslösungen in Office 365 und ist vollständig in die anderen Office 365-Anwendungen integriert. Wenn Sie bereits Microsoft Teams nutzen, binden Sie einfach einen Planner-Plan in Ihren Teams-Arbeitsbereich ein. So können alle an einem zentralen Ort zusammenarbeiten. Außerdem können Sie einen Planner-Plan mit einer Aufgabe in Microsoft Project Online verknüpfen. Auf diese Weise kann Ihr Team Aufgaben und Arbeitsdetails selbst dann in Planner verfolgen, wenn die Arbeit Teil eines größeren Projektplans in Project Online ist. Erfahren Sie mehr über Planner.

– Das Planner-Team

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Ab jetzt können Sie Inhalte aus Apps, z. B. einen Zeitungsartikel, direkt in eine Unterhaltung einfügen.

Neue Wege, bevorzugte Apps in Teams zu integrieren

Microsoft Teams vereint alles, was ein Team braucht, an einem zentralen Ort. So lassen sich Apps und Dienste, beispielsweise Office 365-Anwendungen wie Excel und Apps von unseren Partnern wie Trello, InVision und SurveyMonkey, ganz einfach integrieren.

Heute zeigen wir neue Ansätze für die Verwendung von Apps in Teams:

Informationen aus einer App in eine Unterhaltung einfügen – Ab sofort können Sie sich über Inhalte aus einer App unterhalten, ohne gleich einen Screenshot oder einen Link zu den Informationen mitliefern zu müssen. Vielmehr können Sie Informationen aus Ihren Apps mit einem einfachen Klick in einen Chat oder eine Nachricht in einem Kanal einbinden – und zwar so, wie Sie das von Emojis oder GIFs gewohnt sind. Suchen Sie beispielsweise eine bestimmte Aufgabe in Trello, eine Arbeitsaufgabe in Wrike oder eine Wettervorhersage, und binden Sie diese Informationen mithilfe einer interaktiven Infokarte in eine Nachricht ein.

Nutzen Sie Informationen aus einer App, z. B. Wrike, in Ihren Unterhaltungen.

Apps in Ihrem persönlichen Bereich sehen – Im neuen persönlichen App-Bereich haben Sie Ihre wichtigen Apps direkt zur Hand. Dort werden Ihre Aufgabenzuweisungen App-übergreifend angezeigt, beispielsweise Aufgaben in Planner, Vorgänge in Jira Cloud oder Filter bzw. Pull-Requests in Bitbucket Cloud. Hier finden Sie auch Ihre zuletzt verwendeten Objekte, wie Notizbücher aus OneNote oder Videos aus Microsoft Stream.

Nicht zu vergessen, Who, eine neue, vom Microsoft Graph unterstützte App, die die unternehmensweite Personensuche nach Namen oder Themenbereich ermöglicht. Um Ihren persönlichen App-Bereich aufzurufen, klicken Sie im linken Navigationsmenü auf ….

Öffnen Sie Ihren persönlichen App-Bereich in Teams.

Fügen Sie Microsoft Stream in Ihren persönlichen App-Bereich ein, um Videouploads von Kollegen anzusehen.

Apps für Teams im neuen Store entdecken – Der übersichtliche neue Store erleichtert die Suche nach den in Teams verfügbaren Apps und Diensten. Sie können Apps jetzt nach Namen, Kategorien (z. B. „Projektmanagement“ oder „Analyse und BI“) oder Art der Integration (z. B. Bots, Registerkarten oder Konnektoren) suchen und dann in Ihrer persönlichen App-Ansicht oder einem bestimmten Kanal in Teams anzeigen lassen.

Entdecken Sie Apps und integrierte Lösungen im neuen Store.

App-Steuerung, schnelle Aktionen und Suchen – alles direkt vom Befehlsfeld aus

Die meisten Nutzer verwenden die Suchfunktion, um in Teams zu navigieren und an die gewünschten Informationen zu gelangen. Wir haben die App-Steuerung mit der Suche kombiniert und mit dem Befehlsfeld oberhalb des Teams-Bildschirms verknüpft. Von dort aus können Sie nicht nur Apps steuern und schnelle Aktionen ausführen, sondern auch nach Personen, Nachrichten, Dateien und Apps suchen.

Apps über das Befehlsfeld steuern – Ab sofort ist die direkte Abfrage oder Steuerung von Apps über das Befehlsfeld möglich. Sie können jetzt Informationen, wie ein Bild in Adobe Creative Cloud oder einen Zeitungsartikel, in einer App suchen und das Ergebnis bequem in einen Chat oder eine Unterhaltung in einem Kanal einfügen. Mit der Zeit wird die Befehlspalette erweitert, sodass Sie beispielsweise auch Aufgaben in Projektmanagement-Apps erstellen oder Builds in Visual Studio Team Services starten können. Geben Sie im Befehlsfeld einfach @ ein, um die Apps aufzulisten, die Abfragen und Ausführungsbefehle unterstützen.

Schnelle Aktionen mit Schrägstrich-Befehlen ausführen – Sie geben Schrägstrich-Befehle in das Befehlsfeld ein, um schnell und einfach Aufgaben auszuführen oder in Teams zu navigieren. Mit einem Schrägstrich-Befehl können Sie Ihren Status auf „Abwesend“ setzen, ein Mitglied in ein Team aufnehmen oder einen Kollegen anrufen. Geben Sie einfach / ein, um eine Liste der momentan verfügbaren Schrägstrich-Befehle aufzurufen und loszulegen.

Mit Schrägstrich-Befehlen führen Sie schnelle Aktionen in Teams aus.

Sagen Sie uns Ihre Meinung!

Die neuen Funktionen werden ab heute veröffentlicht und sind in Kürze im Teams-Client verfügbar. Probieren Sie die neuen Funktionen aus, und geben uns über den Link „Feedback“ links unten im Teams-Menü Ihr Feedback. Bitte teilen Sie uns Ihre Verbesserungsvorschläge für Teams über UserVoice mit, oder stimmen Sie für die Vorschläge anderer Nutzer, damit wir wissen, was Ihnen am wichtigsten ist. Wir lesen jeden Feedbackbeitrag, um keine Chance zu verpassen, Teams weiter zu verbessern.

– Das Team von Microsoft Teams

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Wie kann Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung unterschiedliche Arbeitsstile unterstützen, ohne dass dies auf Kosten des zentralisierten Projektmanagementsystems geht? Mit Agile in Project können Projektmanager und -teams die für das jeweilige Projekt geeignete Methode wählen, darunter das Agile-, Wasserfall-, Hybrid- oder aufgabenorientierte Modell. Dank der Integration von Project in Microsoft Planner können Sie Aufgaben in Project mit einem Planner-Plan verknüpfen und die Projektarbeit in Planner engmaschig verfolgen.

Machen Sie Ihr Projektportfolio agiler

Agile in Project bietet die Möglichkeit, Projekte im Project Online-Desktopclient mithilfe von Agile-Methoden zu verfolgen. Erstellen Sie neue Agile-Projekte, oder wenden Sie Agile-Ansichten auf bestehende Wasserfall-Projekte an. Sie können Projekte mit der Scrum- und Kanban-Methode verfolgen und beispielsweise Task Boards anzeigen, Backlogs erstellen, Sprints verfolgen und Agile-Statistikberichte abrufen.

Ausführliche Informationen finden Sie im Thema zur Verwendung von Agile in Microsoft Project.

Projektaufgaben in Planner verwalten

Die neue Integration des Project Online-Desktopclients in Planner macht es möglich, Aufgabendetails mit einem einfachen Werkzeug präzise zu verfolgen. Der Projektmanager behält die Kontrolle über den Projektstrukturplan und sieht auf Anhieb, wie weit eine Aufgabe bereits abgearbeitet wurde.

Auf diese Weise lassen sich auch komplexe Projektpläne in Project vereinfachen. Der Projektmanager ist für eine überschaubare Anzahl von Aufgaben zuständig, während die Aufgabenbesitzer ihre Aufgaben in Planner weiter aufgliedern können. Teams, die ihre Projekte in Project Online verwalten, und Teams, die Planner nutzen, können ihre Aufgaben effizienter abstimmen.

Weitere Informationen finden Sie unter Project Online-Desktopclient und Microsoft Planner: nahtlos im Team arbeiten.

Wir freuen uns, die Verfügbarkeit von Agile-Funktionen in Project und die Integration von Project in Planner bekanntzugeben. Beide stehen ab sofort Abonnenten von Project Online Professional und Project Online Premium zur Verfügung. Wir sind gespannt auf Ihre Anregungen und Rückmeldungen, die Sie uns auf der UserVoice-Website für Project und UserVoice-Website für Planner zukommen lassen können.

Häufig gestellte Fragen

F. Wie kann ich die Funktionen von Agile in Project nutzen?

A. Agile in Project steht Abonnenten von Project Online Professional und Project Online Premium zur Verfügung. Die Funktion kann in Verbindung mit eigenständigen MPP-Dateien aus Project und in Project Online genutzt werden. Project Server 2016 wird nicht unterstützt. Wenn Sie eine mit Project Server 2016 verknüpfte Project-Version öffnen, sind keine Agile-Funktionen in Project verfügbar. Wenn Sie eine MPP-Datei mit Agile-Daten in einer früheren Version von Project öffnen, werden zwar keine Agile-Felder angezeigt, allerdings bleiben die Agile-Daten erhalten.

F. Wie kann ich die Project-Planner-Integration nutzen?

A. Um von der integrierten Lösung zu profitieren, müssen Sie entweder Project Online Professional oder Project Online Premium abonnieren. Für Planner müssen Sie Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1-E5, oder einen Plan für Bildungseinrichtungen abonnieren.

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