Technologie kann die Zusammenarbeit fördern, Prozesse beschleunigen und im besten Fall das Wohlbefinden und Fortkommen wichtiger Akteure in der globalen Belegschaft fördern. Unsere Technologie erleichtert Arbeitskräften in Service und Produktion die Kommunikation, das Lernen und die Kundenbetreuung und macht Inhalte in Microsoft 365 leichter zugänglich. Außerdem sorgen unsere Innovationen dafür, dass jeder Einzelne im Unternehmen mehr erreichen kann.

Bevor wir zu unseren aktuellen Produktneuigkeiten kommen, möchte ich noch auf neue Ressourcen für flexibles Arbeiten hinweisen. Wir haben unsere Website rund um Hybridarbeit neu gestaltet. Dort erfahren Sie, wie Microsoft-Lösungen die Flexibilität in Ihrem Unternehmen steigern und Ihren Beschäftigten zu mehr Erfolg in der neuen Arbeitswelt verhelfen können. Entdecken Sie die neuen Ressourcen, und teilen Sie Ihre Meinung mit uns.

Weiter geht's mit den Neuigkeiten.

Starke Mitarbeiter*innen in Service und Produktion

In den letzten beiden Jahren haben die fast zwei Milliarden Beschäftigten in Service und Produktion unser Gemeinwesen und unsere Wirtschaft maßgeblich unterstützt. Erschwert wird ihr Arbeitsalltag allerdings durch Gesundheitsrisiken, Probleme in der Lieferkette und den Fachkräftemangel.

Fast 90 Prozent aller Unternehmen beschäftigen Personal in Service und Produktion. Somit steht fast jedes Unternehmen ungeachtet der Branche vor der gleichen Herausforderung: die Bedürfnisse dieser wichtigen Arbeitskräfte zu erfüllen und gleichzeitig die Unternehmensziele zu erreichen.

Laut unseren neuesten Untersuchungen haben Führungskräfte heute die einzigartige Chance, den Alltag von Mitarbeiter*innen, Kund*innen und das Geschäftsergebnis positiv zu beeinflussen. Im Mittelpunkt stehen die Unternehmenskultur und Kommunikation – unterstützt von Technologieinvestitionen für erfolgreiches Personal in Service und Produktion.¹ Diesen Monat stellen wir mehrere Funktionsneuheiten vor, mit denen Sie Probleme in Service und Produktion angehen sowie das Wohlbefinden und die Entwicklung, Produktivität und Motivation fördern können.

Technologien wie Microsoft Viva Connections in Microsoft Teams spielen eine wichtige Rolle, um kulturelle und kommunikative Hürden zwischen Führungskräften und Arbeitskräften in Service und Produktion zu überwinden. Dieser Monat bringt neue Integrationen, die unsere strategischen Partner Workday and Espressive für die App Viva Connections entwickelt haben. Damit haben die Mitarbeitenden an einem Ort bequemen Zugriff auf wichtige Unternehmensressourcen und -aufgaben wie Gehaltsabrechnung und HR-Ressourcen.

Der Erfolg der Mitarbeitenden hängt von den richtigen Ressourcen und Schulungen ab. Um den Zugang zu Schulungen zu erleichtern, haben wir die Viva Learning-App überarbeitet. Das bedeutet einen optimierten Workflow für die Zuweisung von Schulungen aus Partnerlösungen wie SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand und Saba Cloud. Neue Partnerschaften mit Bildungsanbietern wie EdCast und OpenSesame eröffnen den Mitarbeitenden außerdem Zugang zu einer umfangreichen Bibliothek von Inhalten, mit denen sie sich direkt im Arbeitsfluss weiterbilden können.  

Um die Kommunikation in Service und Produktion zu erleichtern, bauen wir unsere strategische Partnerschaft mit Zebra Technologies aus, einem weltweit führenden Anbieter von Software und Hardware für Mitarbeiter*innen in Service und Produktion. Anfang des Monats haben wir die allgemeine Verfügbarkeit der Walkie-Talkie-App in Microsoft Teams bekannt gegeben. Zahlreiche Zebra-Mobilgeräte sind eigens dafür mit einer Push-to-Talk-Taste ausgestattet. Die App ist auch für Mobilgeräte unter iOS allgemein verfügbar.

Um die Terminverwaltung zu vereinfachen, haben wir die Bookings-App in Microsoft Teams überarbeitet. Jetzt haben Sie alle Onlinetermine an einem Ort im Blick. Sie erhalten u. a. Echtzeitupdates zu Wartezeiten, Warteschlangen, verpassten Terminen und Verzögerungen bei der Personalbesetzung, um ein optimales Kunden- und Patientenerlebnis schaffen zu können.

Damit die Mitarbeitenden ihren eigenen Zeitplan flexibel gestalten können, haben wir Teams noch besser in Reflexis Workforce Scheduler (RWS) integriert. So schaffen wir eine nahtlose Echtzeitsynchronisation für die Anzeige, Zuweisung und Verwaltung von Schichtanfragen direkt in Teams.

Anfang dieses Monats berichtete mein Kollege Steve Dispensa darüber, wie wir Mitarbeiter*innen in Service und Produktion den Arbeitsalltag mit geschützten Geräten erleichtern. Weitere Informationen erhalten Sie im Blogbeitrag zu den Arbeitserleichterungen für Personal in Service und Produktion.

Leicht zugängliche Inhalte für alle

Durch leicht zugängliche Inhalte können die Mitarbeiter*innen nahtlos zusammenarbeiten und sich einbringen. Aus diesem Grund erleichtern wir die barrierefreie Erstellung von Inhalten direkt im Arbeitsfluss von Microsoft 365 Apps.

Wenn der Fokus auf der barrierefreien Erstellung und Bearbeitung liegt, lassen sich auch Probleme mit der Barrierefreiheit leichter in den Griff bekommen. Wir führen derzeit eine neue Option ein, durch die die Barrierefreiheitsprüfung im Hintergrund laufen kann, während Sie in Word, Excel und PowerPoint für Windows arbeiten. Somit lassen sich entsprechende Probleme kennzeichnen und direkt im Arbeitsfluss beseitigen.

Durch Alternativtext (ALT-Text) sind bilderreiche, digitale Dokumente auch über Sprachausgabegeräte leicht konsumierbar. Seit Kurzem können die Nutzer*innen ALT-Text für Bilder bereitstellen, die sie im Microsoft Teams-Chat unter Windows teilen. Bald auch für macOS verfügbar. Darüber hinaus bietet Excel Nutzer*innen von Sprachausgabegeräten jetzt auch Diagramme und PivotCharts mit automatischen ALT-Texten. Diese werden bei Bedarf generiert, um sicherzustellen, dass die Sprachausgabe stets aktuelle Daten für ein Objekt wiedergibt.

Die Erstellung von Inhalten ist ein äußerst teamorientierter Prozess. In einer hybriden Welt bedeutet das oft, asynchron miteinander zu kommunizieren. Dank mehrerer neuer Updates für Microsoft Teams können Sie flexibel entscheiden, wann und wie Sie zusammenarbeiten möchten. Mit Livetranskripten kann man jetzt nacharbeiten oder auffrischen, was in außerplanmäßigen Besprechungen oder Kanalbesprechungen diskutiert wurde. Wer sich jedoch lieber die komplette Aufzeichnung anhören möchte, kann jetzt die Wiedergabegeschwindigkeit (0,5- bis 2-fach) für Teams-Besprechungen in Stream einstellen. Indizierte Aufzeichnungen lassen sich synchron mit den Folienübergängen anschauen, damit jeder sein individuelles Hörtempo wählen und relevante Inhalte schnell finden kann.

Produktivität steigern mit Funktionsupdates in den bevorzugten Apps

Ab diesem Monat kann man in Teams sehen, in welcher Reihenfolge die Teilnehmenden "Hand heben" gewählt haben. Außerdem haben wir die zentralen Microsoft Visio-Funktionen jetzt in die Microsoft 365-Suite integriert.

Über diese Microsoft Teams-Funktion können die Teilnehmenden die Referent*innen dezent wissen lassen, dass sie etwas beitragen möchten oder eine Frage haben. Teams zeigt jetzt chronologisch an, wer die Hand gehoben hat. So wissen die Referent*innen, wer zuerst zu Wort kommen soll, und es wird keiner der Teilnehmenden übergangen.

Mit der Umstellung auf Hybridarbeit müssen Geschäftsprozesse oft umgestaltet werden. Diagramme sind eine gute Methode, um Arbeitsabläufe zu veranschaulichen. Um das Diagrammdesign barrierefrei zu gestalten, integrieren wir zentrale Visio-Funktionen in Microsoft 365. Auf diese Weise können Diagramme unternehmensweit erstellt, bearbeitet, geteilt und gemeinsam mit anderen Teammitgliedern gestaltet werden. Gängige Diagrammvorlagen und -Shapes stehen bereit, um beliebige Geschäftsprozesse mühelos zu visualisieren. Die Visio-Web-App in Microsoft 365 steht jetzt allen Nutzer*innen eines gewerblichen Microsoft 365-Abonnements zur Verfügung.

Weitere Neuerungen in diesem Monat

Es gibt ein neues Microsoft Edge-Schulungsangebot für geschäftliche Nutzer*innen. Registrieren Sie sich, um zu erfahren, wie Sie Ihren Arbeitsalltag mit dem schnellen und sicheren Browser Microsoft Edge vereinfachen können – einschließlich intelligenter Suche und innovativen Microsoft-Lösungen.

Blick in die Zukunft

Ganz gleich, ob Sie Mitarbeiter*innen in Service und Produktion stärker ins Team einbinden oder Inhalte für alle leicht zugänglich machen möchten: Wir verhelfen jedem Einzelnen zum Erfolg. Wir haben 2022 noch viel vor. Bleiben Sie dran!

¹The Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. 12. Januar 2022

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In den letzten 18 Monaten hat sich die Welt verändert, und wir haben uns an eine neue Arbeitsumgebung angepasst, in der die herkömmlichen Kommunikationstools und die persönliche Zusammenarbeit durch alternative Lösungen ergänzt werden mussten. Gleichzeitig fand eine rasante Digitalisierung in all unseren Lebensbereichen statt.

Schulen wechselten in den Online-Unterricht, Unternehmen weiteten ihre Erfahrungen mit dem elektronischen Handel aus, und Firmen stellten eine neue Generation von Absolventen ein, die ihre Teams nur per Bildschirm kennenlernen konnten.

Darüber hinaus wechselte die Kommunikation zu Onlinebesprechungen und Chats, und digitale Inhalte breiteten sich über herkömmliche Dokumenttypen hinaus in fließende, dynamische Bereiche aus. Neue Arten von Inhalten, Formaten und Kanälen verlangten nach flexibleren, leistungsfähigeren und fließenderen Tools, die es jedem Benutzer ermöglichen, wirkungsvollere Beiträge zu leisten und im eigenen Tempo mit anderen zusammenzuarbeiten.

So geht auch Microsoft Office mit der Zeit.

Word, Excel, PowerPoint und Microsoft Outlook sind besser als jemals zuvor und bieten Microsoft Teams-Integration und cloudgestützte KI per Web, Desktop und Mobilgerät.

Doch wir müssen noch weiter gehen. Deshalb gestalten wir Office neu, fügen neue Apps hinzu, um auf neue Möglichkeiten zu reagieren, und machen Office zu einer universellen, interaktiven Leinwand für Ersteller von Inhalten jeder Art.

Hier erfahren Sie nun, wie wir die Zusammenarbeit verbessern, unsere Erstellungstools erweitern und Ihnen die Leistungsfähigkeit der KI bereitstellen.

Microsoft Loop: Gemeinsames Denken, Planen und Arbeiten

Heute stellen wir Ihnen Microsoft Loop vor, eine neue App, die einen leistungsfähigen und flexiblen Zeichenbereich (Canvas) mit portablen Komponenten kombiniert, die sich frei bewegen und anwendungsübergreifend synchronisiert werden. So können Teams gemeinsam denken, planen und arbeiten.

Microsoft Loop besteht aus drei Elementen: Loop-Komponenten, Loop-Seiten und Loop-Arbeitsbereiche. 

Loop-Komponenten: Bei dieser Weiterentwicklung von Fluid-Komponenten handelt es sich um kleinste Produktivitätseinheiten, die Sie bei Chats, E-Mails, Besprechungen, Dokumenten oder auf einer Loop-Seite bei der Zusammenarbeit und beim Erledigen von Aufgaben im Arbeitsablauf unterstützen. Loop-Komponenten können einfach nur Listen, Tabellen, Notizen oder Aufgaben sein, oder es kann sich um so komplexe Elemente wie eine Kundenverkaufschance aus Microsoft Dynamics 365 handeln. Da die Komponenten unabhängig davon, an wie vielen Orten sie sich befinden, synchron bleiben, arbeiten Sie und Ihr Team immer mit den neuesten Informationen. 

Heute stellen wir Ihnen neue Komponenten für die Zusammenarbeit vor:

Eine Abstimmungstabelle, mit der Teams ihr Brainstorming vereinfachen, einen Konsens anstreben und Entscheidungen gemeinsam treffen können.

Abbildung 1. Vereinfachen der Entscheidungsfindung im Team mit der neuen Abstimmungstabelle

Ein Statustracker, der das Sammeln von Informationen aus Ihrem Team unterstützt, den Fortschritt hinsichtlich aller Aspekte Ihres Projekts verfolgt und den Status im gesamten Team ständig auf dem neuesten Stand hält.

Abbildung 2. Anwendungsübergreifender Überblick über Projekte 

Wir fügen außerdem neue Loop-Komponenten hinzu, um Ihre Geschäftsabläufe zu erleichtern. Den Anfang machen dabei Dynamics 365-Datensätze. Zusätzlich zu den von uns erstellten Komponenten können auch Anwendungsentwickler von Drittanbietern Loop-Komponenten erstellen, indem sie die vorhandenen Anwendungen für Nachrichtenerweiterungen und die Integration von Microsoft Graph-Connectors durch minimale Investitionen erweitern. Genauere Informationen dazu geben wir auf unserer Entwicklerkonferenz, der Microsoft Build, im nächsten Jahr bekannt.

Abbildung 3. Vereinfachter Arbeitsablauf durch Einsatz von Loop-Komponenten in der verwendeten App

Loop-Seiten sind flexible Zeichenbereiche (Canvas), in denen Sie Ihre Komponenten anordnen und in die Sie weitere nützliche Elemente wie Dateien, Links oder Daten ziehen können, um Teams beim Denken, Verbinden und Zusammenarbeiten zu unterstützen. Die Seiten sind für gemeinsames Denken und Arbeiten optimiert. Sie können zu Beginn klein sein und mit dem Umfang Ihrer Ideen und Projekte wachsen.

Abbildung 4. Anwachsen der Seiten mit den Projekten des Teams

Loop-Arbeitsbereiche sind gemeinsam genutzte Bereiche, in denen Sie und Ihr Team alles, was für Ihr Projekt wichtig ist, anzeigen und gruppieren können. Arbeitsbereiche machen es Ihnen leichter, den Überblick über die Arbeit der einzelnen Beteiligten zu behalten, auf die Ideen anderer zu reagieren oder den Fortschritt hinsichtlich gemeinsamer Ziele zu verfolgen. Teams können synchron oder asynchron zusammenarbeiten, wann immer ihnen eine Idee kommt. 

Abbildung 5. Gleichzeitiges Arbeiten mehrerer Teammitglieder über verschiedene Apps 

Microsoft Loop führt alles zusammen und sorgt dafür, dass Sie und Ihr Team produktiver, zielgerichteter und enger verbunden arbeiten als jemals zuvor. Mit dem Rollout von Microsoft Loop-Komponenten für Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook und OneNote wird in diesem Monat begonnen. Weitere Informationen zur Verfügbarkeit der Microsoft Loop-App werden In den kommenden Monaten bekanntgegeben.

Microsoft-Editor mit Context IQ – benötigte Informationen immer zur Hand

Wir kündigen außerdem Context IQ an, eine Reihe nativ integrierter KI-Funktionen in Microsoft 365, mit denen Informationen vorhergesagt, gesucht und vorgeschlagen werden, die Benutzer in Ihren Arbeitsabläufen benötigen könnten.

Die erste Anwendung, die durch Context IQ umgestaltet wird, ist Microsoft-Editor. Derzeit hilft Ihnen Editor beim sicheren Schreiben und korrigiert Grammatik und Rechtschreibung in Dokumenten, E-Mails und im Web.  

Mit Context IQ werden die Funktionen von Editor jetzt erweitert. Hier einige Vorteile der von Editor mit Context IQ bereitgestellten Vorhersageunterstützung:

• Wenn Sie eine Datei anhängen, einfügen oder für Kollegen freigeben müssen, schlägt Editor eine entsprechende Datei oder ein Dokument vor, das auf ähnlichen Themen basiert oder das Sie zuvor erstellt oder bearbeitet haben.
• Wenn Sie versuchen, eine Besprechung in einer Outlook-E-Mail zu planen, erkennt Editor dies und schlägt Zeiten vor, zu denen alle Teilnehmer verfügbar sind, sodass Sie Zeit sparen und nicht zwischen Kontexten umschalten müssen.
• Wenn Sie Kollegen in einer Datei mit dem @-Symbol in einem Kommentar oder einer E-Mail kennzeichnen, schlägt Editor mögliche Personen zur Kennzeichnung vor, basierend auf Kollegen, mit denen Sie derzeit zusammenarbeiten, oder Beteiligten, die Sie zuvor für Dokumentüberprüfungen gekennzeichnet haben.
• Wenn Sie gemeinsam mit anderen an einer Verkaufschance arbeiten und Dynamics-Daten einbeziehen müssen, schlägt Editor zugehörige Dynamics 365-Informationen als Loop-Komponente vor, sodass Sie diese während Ihrer Arbeit aktualisieren und eine Aktion dafür ausführen können.    
• Bei der Eingabe von Daten oder Objekten während des Schreibens schlägt Editor Informationen vor, wie z. B. eine Vielfliegernummer bei der Onlinebuchung eines Flugs oder eine Verkaufsnachricht bei der Zusammenarbeit in Teams.

Erfahren Sie mehr über Editor mit Context IQ.

Abbildung 6. Kontextbasierte Vorschläge durch Editor mit Context IQ

Clipchamp wird Teil der Office-Familie

Office hilft Ihnen traditionell beim Erstellen von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Folien. Diese Funktionen sind weiterhin sehr wichtig, doch ist auch zu erkennen, dass digitale Inhalte, insbesondere Videos, stark nachgefragt werden. Wir freuen uns deshalb, unsere Erstellungstools um Clipchamp zu erweitern, sodass Sie Ihre Beiträge für Arbeit, Schule und Freizeit auf eigene Weise erstellen und Ihre Geschichte erzählen können.

Mit Clipchamp können Inhaltsersteller aller Fähigkeitsstufen einfach und schnell ansprechende und professionell aussehende Videos erstellen, bearbeiten und freigeben. Ganz gleich, ob es sich um eine Werbeanzeige für eine Nebenbeschäftigung, eine virtuelle Geschichtsstunde für Schüler oder ein Familienvideo zum Festhalten von Erinnerungen handelt – mit Clipchamp können Menschen ihre Geschichten erzählen und teilen.

Erfahren Sie mehr über Clipchamp.

Abbildung 7. Schnelles Erstellen professionell aussehender Videos mit Clipchamp 

Zum einen statten wir Office mit brandneuen Produktangeboten aus, um Benutzer bei der Erstellung und Zusammenarbeit zu unterstützen, zum anderen bieten wir auch neue Funktionen für unsere beliebten Apps.

Erzählen Sie Ihre Geschichte in eigenen Worten mit dem Aufnahmestudio in PowerPoint

Ihr Beitrag für die Teilnehmer sollte nicht davon abhängen, ob Sie physisch oder virtuell anwesend sind. Mit dem Aufnahmestudio in Microsoft PowerPoint können Sie Ihre Geschichte in eigenen Worten erzählen und so Präsentationen wirkungsvoller und ansprechender gestalten. Sie können den Hintergrund anpassen, Kommentare zu Ihren Folien hinzufügen und sogar verschiedene Ansichten auswählen, um Ihre Inhalte mühelos aufzuzeichnen und bereitzustellen.

Nachdem Sie die Aufzeichnung abgeschlossen haben, können Sie sich eine Vorschau ansehen und bei Bedarf entweder eine bestimmte Folie oder die gesamte Präsentation erneut aufzeichnen. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, können Sie Ihre Präsentation durch einfaches Exportieren für andere freigeben. Das Aufnahmestudio wird Anfang 2022 allgemein verfügbar sein.

Erfahren Sie mehr über das Aufnahmestudio in PowerPoint.

Abbildung 8. Starten durch Klicken auf „Aufzeichnen“ in PowerPoint

Ein Video ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Geschichte zu erzählen, doch manchmal sprechen auch Zahlen und Daten eine eindeutige Sprache – vor allem, wenn Sie die Daten mit Excel für Ihr Unternehmen personalisieren können.

Suchen, Erstellen und Freigeben mit Office.com und der Office-App für Windows

Mit Office.com schaffen wir eine neue Umgebung, die als zentrale Stelle für Ihre Inhalte dienen soll – ein Ort, an dem Sie nicht nur alle Ihre Inhalte finden und verstehen können, was mit ihnen geschieht, sondern auch Aktionen durchführen können. Unsere neuesten Verbesserungen für Office.com und die Office-App für Windows sind so konzipiert, dass Sie weniger Zeit mit der Suche nach Dateien und Apps verbringen und Ihnen mehr Zeit bleibt, um damit zu arbeiten.

Die Startseite wurde neu gestaltet, und Sie können nun im Bereich Schnellzugriff schnell zu Ihren wichtigsten Inhalten gelangen und anhand einer Reihe von empfohlenen Aktionen sehen, welche Dinge Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Eine neue Seite Meine Inhalte bietet zuverlässige Such- und Filterfunktionen, mit denen Sie alle Ihre Inhalte in Teams, Outlook, OneDrive und SharePoint problemlos finden können. Darüber hinaus können Sie auf der neuen Seite Erstellen alle Apps und Tools zusammen mit Vorlagen aus mehreren Anwendungen gleichzeitig an zentraler Stelle anzeigen, wodurch Ihnen die Entscheidung für den besten Einstieg in Ihre Arbeit erleichtert wird.

Der Rollout dieser neuen Funktionen beginnt in den nächsten Wochen. Erfahren Sie mehr über die neuen Funktionen.

Abbildung 9. Anzeigen von Dokumenten und Dateien zu Ihren Inhalten in Office.com

Das richtige Tool für die jeweilige Aufgabe zu finden, das ist der Schlüssel – wenn Sie Ihre Daten verwalten und analysieren müssen, ist Excel die richtige App.

Die nächste Herausforderung für Excel-Datentypen

Bis vor Kurzem ließ Microsoft Excel nur zwei Datentypen zu: Text und Zahlen. Anstelle von einfachen Text- oder Zahlenzeichenfolgen können die Zellen nun wesentlich komplexere Einträge wie Inhaltskarten, Bilder, Matrizen, Arrays und mehr enthalten. 

Wir arbeiten schon mehrere Jahre daran, die Möglichkeiten von Excel in Bezug auf Datentypen zu erweitern: zuerst mit der Einführung der Datentypen „Aktien“ und „Geografie“ und im letzten Jahr mit der Freigabe der Power BI- und Power Query-Datentypen, die Kunden das Arbeiten mit eigenen Daten als Datentyp zu ermöglichen.  

Nun haben wir ganz neue Möglichkeiten für verknüpfte Datentypen geschaffen und bieten Entwicklern die ultimative Freiheit bei der Erstellung in Excel. Noch in diesem Monat wird eine neue JavaScript-API in Excel als Vorschauversion verfügbar sein. Diese neue API ermöglicht es Entwicklern, eigene benutzerdefinierte Datentypen zu erstellen, die Bilder, Entitäten, Arrays und formatierte Zahlenwerte enthalten und von einer eigenen benutzerdefinierten Datenquelle unterstützt werden. Sie ermöglicht zudem die Erstellung benutzerdefinierter Funktionen, die diese neuen Excel-Datentypen sowohl als Eingaben als auch Ausgaben verwenden können.

Abbildung 10. Verwendung der neuen JavaScript-API in Excel durch Bloomberg zum Bereitstellen von Informationen für die Benutzer

Diese flexibleren Strukturen ermöglichen es Ihnen, komplexe Daten als Objekte zu organisieren und diese Daten den Benutzern auf natürlichere Weise bereitzustellen, während sie gleichzeitig einen einfachen Zugriff auf alle Informationen bieten, die Benutzer für ihre Analysen oder Berichte benötigen.

Abbildung 11. Einfaches Analysieren von Daten Ihres Unternehmens

Darüber hinaus können Kunden eigene Add-Ins erstellen oder bereits vorhandene Add-Ins erweitern, um das Potenzial von Datentypen zu nutzen, wodurch stärker integrierte und zukunftsweisende Funktionen in Excel geschaffen werden. Sie können das Potenzial von Datentypen in Ihrem gesamten Unternehmen nutzen und Add-Ins oder Lösungen erstellen, die Datentypen mit Ihren eigenen Diensten oder Daten verbinden. 

Mit dieser neuen API geben wir Benutzern und Entwicklern die ultimative Möglichkeit, ihre Daten besser zu organisieren, darauf zuzugreifen und damit zu arbeiten.

Weitere Ressourcen

Da viele Innovationen angesprochen wurden, folgt hier eine Zusammenstellung von Blogs und technischen Sitzungen, in denen diese ausführlicher erläutert werden:

Blogs

• Microsoft-Editor mit Context IQ
• Informationen zu Clipchamp
• Die neuen Funktionen in Office.com
• Aufnahmestudio in PowerPoint
• Neue JavaScript-API in Excel

Technische Sitzungen

• Livekomponenten zum gemeinsamen Denken, Planen und Arbeiten
• Excel-Add-Ins und Datentypen
• Zusammenarbeit in Office
• Office Mobile-App – Übersicht und neue Funktionen
• Die Office-Umgebung auf Mac und iPad und das neue Outlook für Mac
• Optimale Nutzung von Office.com
• Erfüllen von Planungsanforderungen mit Microsoft 365
• Ergänzen der Fähigkeiten von Mitarbeitern durch intelligente Unterstützung in Microsoft 365
• Die fünf besten Tipps zur Verwaltung Ihrer Microsoft 365-Updates
• Microsoft To Do – Erledigen vieler Aufgaben

Ich hoffe, Sie verfolgen ebenso gespannt wie ich die weiteren Veränderungen und das Einfließen all dieser Neuerungen in die Zusammenarbeit im Team, den menschlichen Ideenreichtum und die cloudgestützte KI in Microsoft Office.

Wir sind schon sehr gespannt, wie Ihre nächsten Schritte aussehen.

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Wir setzen uns für Lösungen ein, über die alle teilhaben können – egal, ob sie in einem Konferenzraum sitzen, eine Präsentation aus dem Homeoffice halten oder sich vor Arbeitsbeginn die Aufzeichnung einer verpassten Besprechung ansehen.  

Für unsere Vision einer flexiblen Arbeitswelt ist Microsoft Teams von zentraler Bedeutung. Microsoft Teams verbindet auf einzigartige Weise Besprechungen, Chats, Anrufe, Zusammenarbeit und Automatisierung von Geschäftsprozessen in einer App. Seit COVID-19 Menschen auf der ganzen Welt ins Homeoffice gezwungen hat, haben wir Teams um innovative Funktionen für natürliche und interaktive Besprechungen erweitert. So bleiben Mitarbeiter nahtlos mit internen und externen Kontakten verbunden und können aus der Ferne ansprechende und fesselnde Präsentationen halten. Während wir in die neue hybride Welt eintauchen, entwickeln wir Teams-Funktionen, die jedem eine Stimme geben – auch Personen, die nicht im Raum sind. Auf diese Weise kann sich jeder unabhängig von Ort und Zeit vernetzen und sich aktiv einbringen. Um die synchrone und asynchrone Zusammenarbeit zu erleichtern, kündigen wir außerdem Innovationen für den Microsoft Fluid-Kollaborationsbereich an – für Teams und darüber hinaus. 

Aber COVID-19 hat uns auch gelehrt, dass Meeting-Müdigkeit und digitale Überlastung sehr verbreitet sind und dass Fernarbeit unser Wohlbefinden aus dem Gleichgewicht bringen kann. Microsoft hat seine integrierte Employee-Experience-Plattform (EXP) Microsoft Viva in Teams eingebunden, damit Mitarbeiter ihre Zeit sinnvoll nutzen und die Balance zwischen Arbeit und Wohlbefinden halten können.

Heute kündigen wir neue Innovationen für Microsoft Teams-Räume, Fluid und Microsoft Viva an, mit denen wir Mitarbeiter in einem hybriden Arbeitsumfeld unterstützen. Los geht‘s!  

Von überall an Besprechungen teilnehmen – vor Ort, im Homeoffice oder von unterwegs

Erfolgreiche Besprechungen in der hybriden Arbeitswelt beginnen mit Lösungen, die auch externe Teilnehmer einbinden. So hat jeder das Gefühl, dass er mit am Tisch sitzt – ganz gleich, ob er sich im Raum befindet oder von zu Hause oder unterwegs zugeschaltet ist. Heute kündigen wir Erweiterungen für Teams-Besprechungen und Microsoft Teams-Räume an, die jeden Teilnehmer ins Geschehen holen.

Im Laufe dieses Jahres werden wir Front Row für Teams-Räume einführen. Dabei handelt es sich um ein immersives Raumlayout, das Interaktionen ganz natürlich wirken lässt und den Teilnehmern im Raum ein stärkeres Gefühl der Verbundenheit mit Remoteteilnehmern vermittelt. Wir haben die Videogalerie am unteren Bildschirmrand positioniert, damit sich Remoteteilnehmer mit den Anwesenden im Raum auf Augenhöhe befinden. Kontextinformationen wie Agendas, Aufgaben und Notizen sind neben den Besprechungsinhalten angeordnet, damit alle Teilnehmer fokussiert bleiben. Auch der Besprechungs-Chat wird für die Teilnehmer im Raum deutlich sichtbar sein, damit sie die im Chat ausgetauschten Kommentare sehen und darauf antworten können.

Um Remoteteilnehmer nahtlos ins Geschehen vor Ort einzubeziehen, erweitern wir in Teams-Räumen die Bildschirmfläche durch neue Videolayouts. Dabei wird die Videogalerie auf mehrere Anzeigen verteilt, wenn keine Inhalte geteilt werden. Die "luftige" Anordnung sorgt dafür, dass Remoteteilnehmer größer und lebensechter dargestellt werden. Außerdem bringen wir diesen Sommer mehr Funktionen vom Desktop in Teams-Räume, um die Aufmerksamkeit auf die Remoteteilnehmer zu lenken. Dann können die Nutzer live mit Emojis reagieren, Spotlights setzen, mehrere Videostreams anheften (ab Herbst) und im klassischen Videorasterlayout Chatblasen einblenden lassen.

Darüber hinaus sollten auch Remoteteilnehmer sehen können, wer sich im Besprechungsraum befindet und was gerade passiert. Jabra, Logitech, Poly und unser neuester Teams-Gerätepartner Neat nutzen fortschrittliche KI-gestützte Kameratechnologien für neue Videoansichten, die für hybride Besprechungen optimiert sind. Damit wird jede Person im Raum deutlich zu sehen sein.

Außerdem sorgen wir dafür, dass die sprechende Person eindeutig identifiziert werden kann. Die intelligenten Teams-Lautsprecher von EPOS und Yealink sind jetzt allgemein verfügbar. Sie wurden für Teams-Räume entwickelt und nutzen die Spracherkennungstechnologie von Microsoft in Teams, um Anmerkungen zur sprechenden Person im Transkript festzuhalten. Durch Transkriptionen mit Sprecheranmerkungen können sich die Teilnehmer ganz auf die Unterhaltung konzentrieren, anstatt sich Notizen zu machen. Wer eine Besprechung verpasst, kann außerdem im Nachhinein eine Aufzeichnung der Unterhaltung anschauen.

Außerdem freuen wir uns, Teams-Räume für Surface Hub anzukündigen. Surface Hub wurde speziell für Teamarbeit entwickelt, damit sich Menschen treffen und gemeinsam kreativ sein können, wo auch immer sie arbeiten. Die nächste Generation von Teams für Surface Hub bringt weitere vertraute Besprechungsfunktionen und -steuerelemente vom Desktop in den Besprechungsraum – einschließlich einer modernisierten Besprechungsansicht, Szenen für den Zusammen-Modus und PowerPoint Live. Ab Herbst wird die neue Microsoft Whiteboard-App auch auf Surface Hub verfügbar sein, sodass jeder freihändig auf derselben digitalen Leinwand zeichnen und schreiben kann.   

Weitere Informationen zu den Ankündigungen für Teams-Räume und Partnerlösungen finden Sie in unserem Teams Tech Community-Blog.

Um Remoteteilnehmern die Möglichkeit zu geben, Whiteboard-Sitzungen anzusetzen und zu moderieren, haben wir ein ganz neues Whiteboard-Erlebnis für hybrides Arbeiten geschaffen. Dabei können alle Teilnehmer visuell über dieselbe digitale Leinwand zusammenarbeiten. Mit neuen Funktionen, die im Sommer 2021 verfügbar sein werden, kann jeder Mitwirkende seine Inhalte als Co-Autor in Whiteboard einbringen. Die neuen Vorlagen helfen Gruppen, schnell mit der Ideenfindung zu beginnen und neuen Beiträgen mühelos zu folgen.

Hybride Besprechungen sind erfolgreich, wenn jeder Teilnehmer Inhalte präsentieren bzw. Präsentationen selbst auf ansprechende und inklusive Weise erleben kann. Mit neuen PowerPoint Live-Funktionen lässt sich ein gemeinsamer Bereich für Zusammenarbeit und Beiträge aller Besprechungsteilnehmer schaffen. Folie übersetzen sorgt dafür, dass die Teilnehmer der Präsentation in ihrer bevorzugten Sprache folgen können. Mit der neuen Freihand-Funktion lassen sich PowerPoint-Präsentationen während des Vortrags mit Anmerkungen versehen, und der Laserpointer lenkt die Aufmerksamkeit auf wichtige Punkte. 

Diese Neuerungen sind auch in der Teams-App auf dem Mobilgerät zu finden. Der Zugriff auf PowerPoint Live und die Dynamische Ansicht werden jetzt auf dem Mobilgerät unterstützt. Den benutzerdefinierten Hintergrund gibt es jetzt schon für iOS und demnächst für Android.

Alles im Fluss: einfach zusammenarbeiten

Damit die Zusammenarbeit in hybriden und asynchronen Umgebungen reibungslos funktioniert, benötigen die Mitarbeiter eine funktionsstarke Leinwand, die vor, während und nach der Besprechung Kontext bereitstellt und beibehält. Fluid-Komponenten sind "atomare Einheiten der Produktivität", die helfen, die Arbeit im Kontext von Chats, E-Mails, Besprechungen usw. zu erledigen. Mit den kürzlich angekündigten, neuen Fluid-Komponenten für Chats können Nutzer live zusammenarbeiten und die Ergebnisse in Echtzeit bearbeiten und über Teams und Office-Apps teilen. Heute kündigen wir die Erweiterung der Fluid-Komponenten für Teams-Besprechungen, OneNote, Outlook und Whiteboard an – für die einfache synchrone und asynchrone Zusammenarbeit über Teams und Office-Apps. Darüber hinaus kündigen wir neue Chatfunktionen für die asynchrone Zusammenarbeit an, damit sich die Arbeit auch zwischen Besprechungen fortsetzen lässt. Über Nachricht anheften haben die Chatmitglieder jederzeit schnellen Zugriff auf wichtige Inhalte und können auf bestimmte Chatnachrichten antworten, um den Kontext in der fortlaufenden Unterhaltung beizubehalten.

Besprechungen haben im letzten Jahr genauso wie die unstrukturierte Kommunikation deutlich zugelegt. Untersuchungen aus unserem Work Trend Index zeigen, dass der durchschnittliche Teams-Nutzer pro Woche und Person 45 Prozent mehr Chatnachrichten postet als noch vor einem Jahr. Aber auch spontane, nicht organisierte Besprechungen sind auf dem Vormarsch. Um diese digitale Informationsflut zu bewältigen, erleichtern neue Fluid-Komponenten das gemeinsame Erstellen einer Agenda, das Festhalten von Notizen und das Zuweisen von Aufgaben direkt in der Teams-Besprechung sowie den Zugriff auf fortlaufende Zusammenfassungen, wann immer sie benötigt werden. Die Agenda, Notizen und Aufgaben aus den Besprechungen werden automatisch am neuen Ort für Besprechungsnotizen in OneNote abgelegt. Während der Besprechung können die Teilnehmer die Diskussion voranbringen, indem sie Ideen sammeln und gemeinsam entwickeln sowie Fluid-Livekomponenten in Whiteboard erstellen und bearbeiten. Fluid-Komponenten sind auch in Outlook in E-Mails oder Kalendern zu finden und erleichtern anwendungsübergreifend die Verwaltung von Terminen, Agendas, Notizen und Aufgaben.

Zeit für sich und Wohlbefinden

Die wöchentliche Besprechungszeit hat sich für Teams-Nutzer seit Beginn der COVID-19-Pandemie mehr als verdoppelt. Besprechungsmarathons können zu Überlastung führen und sich negativ auf die Motivation und Konzentration auswirken. Doch schon wenige Minuten Meditation und Achtsamkeit mit Headspace können helfen, den Stress zu verringern und die Konzentration zu steigern. Ende des Monats veröffentlichen wir eine Auswahl geführter Meditationen und Achtsamkeitsübungen von Headspace in der Viva Insights-App in Teams. Damit können Mitarbeiter den Tag gestärkt beginnen, vor einer wichtigen Präsentation entspannen oder am Abend nach der Arbeit abschalten.

Mit Viva Insights können Nutzer ihre tägliche Fokuszeit planen und Teams-Benachrichtigungen stumm schalten, um ungestört zu arbeiten. Darauf aufbauend präsentieren wir noch in diesem Jahr den neuen Fokusmodus in der Viva Insights-App. Zu dieser Funktion gehören Fokusmusik von Headspace und Timer, die helfen, regelmäßige Pausen einzulegen und so Fortschritte bei wichtigen Aufgaben zu machen.

Durch Fernarbeit haben sich die physischen Grenzen zwischen Beruf und Privatleben aufgelöst. Dies führt zu einer Zunahme von Chats nach Feierabend und dem Gefühl ständiger Erreichbarkeit. Wir möchten den Menschen helfen, ihre Balance zu finden und sich Zeit für sich selbst zu nehmen. Im Laufe des Jahres wird es in Viva Insights möglich sein, Ruhezeiten zu konfigurieren. Dann können die Nutzer Outlook- und Teams-Benachrichtigungen auf dem Mobilgerät außerhalb der Arbeitszeiten stumm schalten. Mit personalisierten Einblicken lässt sich zudem erkennen, wie gut man abschalten kann. Einstellungen für Ruhezeiten werden auch in Teams und Outlook auf dem Mobilgerät verfügbar sein. Um die Erstellung unternehmensweiter Richtlinien für die Stummschaltung nach Feierabend zu unterstützen, werden IT-Administratorsteuerelemente in Microsoft Endpoint Manager bereitgestellt.

Während wir uns gemeinsam in der neuen Arbeitswelt orientieren, entdecken wir, wie wir neue Ansätze für flexibles und effizientes Arbeiten unterstützen können. Microsoft hat es sich zur Aufgabe gemacht, den Menschen Lösungen für zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten zu bieten. Durch die Beobachtung und Analyse der Nutzungsgewohnheiten unserer Apps und den täglichen Dialog mit unseren Kunden finden wir heraus, wie Menschen jeden Tag ihr Bestes geben können. Diese Erkenntnisse fließen in unsere Innovationen ein, mit denen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern helfen wollen, mehr zu erreichen.

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Diesen Monat stellen wir neue Funktionen vor, die unseren Kunden in der Krise und darüber hinaus gute Dienste leisten. Mit den Funktionsneuheiten in Microsoft Teams lassen sich Onlinebesprechungen noch effizienter, integrativer und gezielter durchführen und persönliche Beratungsleistungen virtuell anbieten. Darüber hinaus können Unternehmen eine SharePoint-Website für ihr eigenes Krisenmanagement erstellen, die im Notfall den schnellen Austausch von Informationen erleichtert. Ergänzt werden die Neuerungen durch die verbesserte Suche in Outlook, die für das einfache Auffinden von Informationen in E-Mails und Kalendern sorgt.

Im Folgenden werden wir die Microsoft 365-Funktionsneuheiten aus diesem Monat ausführlich vorstellen. Vorher möchte ich aber noch auf unseren monatlichen Podcast „Modern Workplace“ hinweisen. In der neuen Folge erörtern Ihr Gastgeber Alex Bradley und ich, was wir über mobile Arbeit gelernt haben – aufgrund unserer eigenen Erfahrungen und der Erfahrungen unserer Kunden. Hören Sie einfach rein.

Zielführende Onlinebesprechungen für alle

Mit den Teams-Funktionsupdates aus diesem Monat verfolgen wir zwei Ziele: Wir wollen unseren Kunden erstklassige Onlinebesprechungen ermöglichen und Berufsgruppen wie Mitarbeiter in Service und Produktion und medizinisches Fachpersonal mit neuen Technologien ausstatten.

Wir alle kennen Onlinebesprechungen, in denen das laute Klackern der Tastatur oder ein Staubsauger im Hintergrund die Konzentration der Teilnehmer stört. Die Echtzeit-Lärmunterdrückung minimiert störende Hintergrundgeräusche, damit sich die Teilnehmer besser auf das Gespräch konzentrieren können.

In großen Meetings kann es für externe Teilnehmer manchmal schwierig sein, sich Gehör zu verschaffen. Doch mit der Funktion „Hand heben“ kann sich jetzt jeder Teilnehmer über ein visuelles Signal zu Wort melden.

Beschäftigte in der Industrie müssen sicher und effizient kommunizieren und zusammenarbeiten können. Künftig lässt sich die am Kopf oder Helm getragene RealWear Industrie-Datenbrille in Teams-Besprechungen einbinden. So haben Mitarbeiter in Service und Produktion einfachen Zugriff auf Informationen und können freihändig mit Experten an anderen Standorten kommunizieren.

Virtuelle Besprechungen kommen häufig zum Einsatz, um Arztbesuche, Kundenbesprechungen oder Bewerbungsgespräche online abzuhalten. Die Anfang des Monats angekündigte App Bookings erleichtert die Planung, Verwaltung und Durchführung dieser virtuellen Termine direkt in Teams.

Bald können Teams-Chats in einem separaten Fenster angezeigt werden. Auf diese Weise können sich Teilnehmer besser strukturieren und einfach zwischen mehreren Unterhaltungen wechseln.

Auch offline und bei Verbindungen mit geringer Bandbreite lassen sich jetzt Chatnachrichten lesen und Antworten schreiben, um auch an Orten ohne Internetverbindung produktiv zu bleiben.

Das Portfolio der für Teams zertifizierten Geräte wächst weiter. Mit Yealink VC210 ist jetzt ein Konferenzsystem für kleine Konferenzräume allgemein verfügbar, das einfach zu installieren und zu verwalten ist. Zudem kommt ab dem späten Frühjahr das Bose Noise Cancelling Headphone 700 UC auf den Markt.

Microsoft 365 Business Voice ist ein neues Angebot für kleine und mittelständische Unternehmen, das praktisch überall ein- und ausgehende Telefongespräche in Teams unterstützt. Die Funktion steht vorerst Kunden in den Vereinigten Staaten zur Verfügung. Darüber hinaus erweitern wir Microsoft 365 Enterprise-Pläne um weitere Lizenzoptionen für Mitarbeiter in Service und Produktion.

Microsoft 365: die neuen Angebote für Selbstständige und den Mittelstand

Diesen Monat feiern Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family Premiere. Dabei handelt es sich um eine Weiterentwicklung von Office 365 speziell für Privatanwender und Familien. Wie angekündigt, wurden auch einige Namen unserer Angebote für kleine, mittelständische und große Unternehmen angepasst. Office 365 Business Essentials ist jetzt Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium ist Microsoft 365 Business Standard, und Microsoft 365 Business ist Microsoft 365 Business Premium. Gleichzeitig werden Office 365 Business und Office 365 ProPlus beide zu Microsoft 365-Apps. Heute beschränken wir uns darauf, Sie mit den neuen Namen vertraut zu machen. Ergänzt werden die Angebote jedoch durch Anwendungen und Dienste, die in den letzten Jahren Einzug in unsere Abonnements gehalten haben, sowie durch weitere Innovationen in den nächsten Monaten. Die Namensänderungen stehen für unsere Vision, Microsoft 365 noch innovativer auszubauen. Dadurch wird sich Microsoft 365 dann deutlich von der herkömmlichen Office-Lösung abheben.

Schnelle Reaktion auf Notfälle

Mitarbeiter über eine Krisenmanagement-Website schnell mit Informationen versorgen – Unerwartete Ereignisse wie der Ausbruch von COVID-19 machen deutlich, wie wichtig eine reibungslose Kommunikation in Krisenzeiten ist. Auf einer neuen Krisenmanagement-Website in SharePoint können Unternehmen Nachrichten, Ressourcen und themenbezogene Fragen und Antworten bündeln, um in weniger als zwei Stunden auf Notfallsituationen reagieren zu können. Rufen Sie einfach Ihre SharePoint-Startseite auf, und wählen Sie Website erstellen > Kommunikationswebsite, um Nachrichten, Links, Fragen & Antworten, Sitenavigation, Ansprechpartner usw. zusammenzustellen.

Neue App-Updates für nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit

Mithilfe neuer App-Updates können Sie künftig noch einfacher kommunizieren, professionelle Inhalte erstellen und produktiver arbeiten.

Yammer-Unterhaltung direkt vom Posteingang führen – Über die neuen interaktiven Yammer-E-Mails in Outlook im Web können sich Anwender jetzt in Yammer-Unterhaltungen einschalten, an Umfragen teilnehmen, Fragen beantworten und ihre Anerkennung ausdrücken. Der vollständige Yammer-Thread wird jetzt im Posteingang angezeigt, sodass Sie ganz einfach antworten, Likes abgeben, abstimmen, Dateien anfügen, GIFs teilen und sogar Videos ansehen können. Diese Funktionen stehen jetzt allen Enterprise-Mandanten zur Verfügung. Das Rollout für Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook für iOS und Android startet im nächsten Quartal.

Professionelle Inhalte mit Office Mobile noch einfacher gestalten – Excel-Daten lassen sich jetzt in einem überschaubaren Kartenformat ganz einfach anzeigen und bearbeiten. So müssen Sie nicht mehr über den Bildschirmrand hinaus scrollen, um alle Spalten anzuzeigen. Ebenfalls neu in Office Mobile ist der PowerPoint–Designer, der Designs, Formatierungen und Symbole für professionelle Präsentationen vorschlägt. Diese Funktionen stehen in den nächsten Monaten in der Office-App für Android und iOS zur Verfügung.

Dokumente gemeinsam bearbeiten und Aufgaben zuweisen – In Word und Excel im Web ist es jetzt möglich, Aufgaben anderen Bearbeitern eines Dokuments ganz einfach zuzuweisen. Fügen Sie in Kommentaren von Word- oder Excel-Onlinedokumenten einfach eine @Erwähnung hinzu, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Aufgabe zuzuweisen. Die betreffende Person erhält daraufhin eine E-Mail mit einem Dokumentlink. Die Funktion „Aufgaben“ wird im April erstmalig freigegeben und ist im Juni auch für PowerPoint im Web verfügbar.

Shapes in Visio im Web präzise ausrichten – Durch eine neue Funktion in Visio im Web lassen sich Verbindungspunkte jetzt verschieben, um Shapes noch besser auszurichten. Auch Beziehungen zwischen Shapes sind über mehrere Verbindungspfeile ganz einfach darstellbar. Zeigen Sie einfach auf den Rand des Shapes, bis potenzielle Verbindungspunkte in Form grüner Kreise angezeigt werden. Klicken Sie dann auf den gewünschten Punkt, und ziehen Sie den Verbinder auf den gewünschten Zielpunkt. Diese Funktion steht jetzt allen Nutzern von Visio Plan 1 und Plan 2 zur Verfügung.

Einfachere Suche in E-Mails und Kalendern

Durch Neuerungen in Microsoft Search sind Suchabfragen in Outlook für iOS und Android jetzt auch in natürlicher Sprache möglich. Finden Sie jetzt noch einfacher E-Mails, Termine, Kontaktinformationen und Dateien, indem Sie die Suche durch normale Sprache einschränken. Sie können die Suche entweder per Stimme oder Tastatur starten. Weitere Informationen in diesem Blog.

Tägliche IT-Aufgaben leicht gemacht

Diesen Monat kündigen wir zwei neue Dienste an, mit denen das IT-Team allgemeine Ressourcen noch einfacher bereitstellen kann.

Druckinfrastruktur mit einer cloudbasierten Drucklösung modernisieren – Mit der Private Preview von Universelles Drucken bieten wir jetzt eine neue cloudbasierte Druckinfrastruktur für einfaches und sicheres Drucken. Künftig müssen Unternehmen keine lokalen Druckerserver mehr verwalten und keine Treiber mehr installieren. So geht die IT-Verwaltung der Druckumgebung mit minimalem Aufwand von der Hand. Darüber hinaus erhalten Endnutzer eine übersichtliche Oberfläche, um schnell Drucker in der Nähe zu finden. Kunden können sich jetzt für die Private Preview registrieren.

Dateien nahtlos auf OneDrive und SharePoint in der Cloud speichern – Das Migrationstool Mover steht Microsoft 365-Kunden jetzt weltweit für die Migration von Dateien zwischen Cloud-Diensten zur Verfügung. Mover unterstützt die Migration von zahlreichen Cloud-Dienstanbietern wie Box, Dropbox, Egnyte und Google Drive nach OneDrive und SharePoint. Auf diese Weise lassen sich Dateien zwischen verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen und -Diensten nahtlos gemeinsam bearbeiten. Mover ist ein anwenderfreundliches Gratis-Tool für die Verwaltung von Dateien, die außerhalb von Microsoft 365 von anderen Cloud-Dienstanbietern gehostet werden. Melden Sie sich einfach mit Ihren Office 365-Anmeldeinformationen an, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Diese Ankündigungen unterstreichen unseren Einsatz für die kontinuierliche Verbesserung unserer bewährten Tools – von neuen Besprechungsfunktionen in Teams bis hin zur einfacheren Speicherung von Dateien in der Cloud. Gleichzeitig möchten wir in diesen schwierigen Zeiten für unsere vielen Kunden da sein, die momentan ganz auf mobiles Arbeiten umstellen. Neben den monatlichen Funktionsupdates finden Sie in diesem Blog nun auch Tipps, Informationen und Kundenreferenzen rund um das mobile Büro. Bitte schauen Sie bald wieder rein.

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Die Entwicklung bis heute: Im Jahr 2017 starteten wir Microsoft 365 mit Windows, Office und Enterprise Mobility + Security (EMS) in einem Lizenzpaket für Unternehmenskunden. Seitdem ist viel passiert! Als „weltweite Produktivitäts-Cloud“ ist Microsoft 365 wegweisend für die Zukunft unserer Microsoft-Produktivitätstools. Dabei handelt es sich um eine Komplettlösung aus Anwendungen und Diensten, die unseren Kunden Zugang zu künstlicher Intelligenz (KI) und weiteren brandneuen Innovationen bietet. Aber nun zu unseren Neuerungen für kleine und mittelständische Unternehmen: Microsoft Teams bietet jetzt neue attraktive Möglichkeiten für Besprechungen und Online-Events. Hinzu kommen Dateispeicherung und -freigabe in der Cloud, um von unterwegs nahtlos im Team zu arbeiten, sowie Sicherheits- und Identitätslösungen für Unternehmen. Aktuell sorgen sich viele Kunden um das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter und die Zukunft ihres Unternehmens. Umso mehr ist es uns ein Anliegen, Privatkunden sowie kleine und mittelständische Unternehmen in der wachsenden Microsoft 365-Familie willkommen zu heißen.

Die neuen Produktnamen

Die neuen Produktnamen werden am 21. April 2020 wirksam. Es werden nur die Namen der Produkte geändert, die Preise und der Funktionsumfang bleiben gleich.

• Office 365 Business Essentials wird zu Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium wird zu Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business wird zu Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business und Office 365 ProPlus werden beide zu Microsoft 365-Apps. In einigen Fällen wird der neue Name durch „for Business“ oder „for Enterprise“ ergänzt, um zwischen Angeboten für kleine und mittelständische Unternehmen (Business) und Großunternehmen (Enterprise) zu unterscheiden.

Die Produkte werden künftig durch automatische Updates auf dem neuesten Stand gehalten.

Heute möchten wir Sie aber erst einmal mit den neuen Namen vertraut machen. Die Namensänderungen stehen aber auch für unsere Vision, Microsoft 365 noch innovativer auszubauen. Dadurch wird sich Microsoft 365 dann deutlich von der herkömmlichen Office-Lösung abheben. Die vertrauten und bewährten Office-Funktionen stehen Ihnen selbstverständlich weiterhin zur Verfügung. Ergänzt werden sie jedoch durch Anwendungen und Dienste, die in den letzten Jahren Einzug in unsere Abonnements gehalten haben, sowie durch weitere Innovationen in den nächsten Monaten. Weitere nützliche Informationen finden Sie hier in den häufig gestellten Fragen und auf der Seite Was ist Microsoft 365?

Häufig gestellte Fragen

F. Welche Office 365-Pläne behalten ihren gewohnten Namen?
A. Die folgenden Office 365-Pläne bleiben unverändert:

• Office 365 Enterprise
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 für Mitarbeiter in Service und Produktion
  • Office 365 F1
• Office 365 Education
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 Government
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

F. Welchen Zweck haben die Namensänderungen?
A. Erstens sind wir der Ansicht, dass sich die Funktionsvielfalt und die Vorteile der Abonnementlösung im neuen Namen besser widerspiegeln. Microsoft 365 ist eine Komplettlösung aus Anwendungen und Diensten, die Zugang zu KI und weiteren brandneuen Innovationen bietet. Kleine und mittelständische Unternehmen erhalten jetzt mit Microsoft Teams neue attraktive Möglichkeiten für Besprechungen und Online-Events. Hinzu kommen Dateispeicherung und -freigabe in der Cloud, um von unterwegs nahtlos im Team zu arbeiten, sowie Sicherheits- und Identitätslösungen für Unternehmen. Zweitens sind wir stets um Einfachheit bemüht. Wir haben die neuen Produktnamen so gewählt, dass unsere Kunden den passenden Plan schnell finden und ihre Zeit ganz für ihr Unternehmen einsetzen können.

F. Wie fügt sich Office in Microsoft 365 ein? Kann ich Word, Excel und PowerPoint weiterhin verwenden?
A. Die Office-Suite ist das Herzstück der Microsoft-Produktivitätsumgebung. Daran wird sich auch in Zukunft nichts ändern. Durch die Fortschritte in der Cloud-Produktivität, die wir in den letzten Jahren erzielt haben, unterscheidet sich das moderne Office jedoch deutlich von seinem Vorgänger. Word, Excel und PowerPoint sind heute wichtiger als jemals zuvor. Mit der Cloud und mit KI bringt Microsoft 365 jetzt frischen Wind in diese Anwendungen und stellt zusätzlich moderne Cloud-native Lösungen wie Teams, Stream, Forms und Planner bereit. Ergänzt wird das Abonnementmodell durch eine Reihe allgemeiner Dienste, die für die Sicherheit Ihrer Daten sorgen. In Zukunft bieten wir unseren Kunden „Office mit Mehrwert“.

F. Unterscheiden sich die Pläne Microsoft 365 Apps for Business oder Microsoft 365 Apps for Enterprise von den Plänen Office 365 Business oder Office 365 ProPlus? Zum Beispiel durch neue Funktionen?
A. Die Preise und der Funktionsumfang der Pläne bleiben vorerst unverändert.

F. Ab wann sind die Pläne Microsoft 365 Business und Microsoft 365 Apps for Enterprise verfügbar?
A. Alle Pläne sind ab dem 21. April 2020 für unsere Kunden verfügbar.

F. Werden überhaupt keine Office 365-Pläne mehr angeboten? Welcher Plan bleibt?
A. Keiner der Pläne wird aus dem Programm genommen. Die gewohnten Pläne sind weiterhin verfügbar, nur unter einem neuen Namen. Der Plan Office 365 Enterprise behält seinen alten Namen und bleibt auch sonst unverändert.

F. Ich bin derzeit SMB- oder ProPlus-Kunde. Muss ich selbst aktiv werden?
A. Kunden mit einem der folgenden Pläne müssen nichts weiter unternehmen: Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium oder Microsoft 365 Business. Die Namen werden automatisch umgestellt.

F. Mein Unternehmen verwendet Office 365 ProPlus, und ich möchte mehr über die Neuerungen erfahren. Wo erhalte ich weitere Informationen?
A. Kunden mit einem Office 365 ProPlus-Plan können sich auf dieser Website informieren.

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Ein Abonnement für alles – Machen Sie mehr aus Ihrer Zeit, bleiben Sie in Kontakt, und schützen Sie Ihre Liebsten

Mobiles Arbeiten und Lernen bestimmen zurzeit den Alltag vieler Menschen. Die Krise macht uns mehr denn je bewusst, wie das Leben die Arbeit und die Arbeit das Leben auf den Kopf stellen kann. Noch nie war es wichtiger, mit unseren Nächsten verbunden und auf dem neuesten Informationsstand zu bleiben. In den letzten Wochen haben wir durch einige Beispiele gezeigt, wie Microsoft Unternehmen, Mitarbeiter, Lehrkräfte, Eltern, Schüler und Studierende in diesen schwierigen Zeiten unterstützt. Erst kürzlich haben wir eine neue Familien-Website gestartet, die einfachen Zugang zu Microsoft-Tools und Ressourcen rund um Kontaktpflege, Lernen und Spielen in den eigenen vier Wänden bietet. „Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen“ – nach dieser Philosophie möchten wir Sie und Ihre Familie auf der Arbeit, in der Schule und im privaten Leben unterstützen.

Mit dem neuen Paket leistungsfähiger Gratis-Anwendungen und -Dienste sorgen wir dafür, dass Sie mit Freunden und der Familie verbunden bleiben, sich austauschen und gemeinsam kreativ werden können – im Web und unter Windows, macOS, iOS oder Android. Mehr als eine halbe Milliarde Menschen nutzen bereits das kostenlose Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote und OneDrive, um sich im Videochat zu treffen, Dinge zu organisieren und Aufgaben gemeinsam anzugehen. Unser Ziel ist es, jeden Tag ein Stück besser zu werden und unseren Kunden laufend innovative Erlebnisse zu bieten.

Mehr als 38 Millionen Abonnenten nutzen aktuell Office 365 mit seinen modernen und stets aktuellen Office-Desktopanwendungen, 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Person (für mehrere Tausend hochauflösende Fotos oder Hunderte Videostunden), 60 Skype-Minuten für Anrufe bei Mobil- oder Festnetznummern, erweitertem Schutz vor Schadsoftware und Phishing sowie fortlaufendem technischen Support.

Office 365 wird am 21. April zu Microsoft 365, der Komplettlösung für Ihr digitales Leben. Damit können Sie Ihre Zeit besser einsetzen, mit anderen in Kontakt bleiben, Ihre Liebsten schützen und sich persönlich weiterentwickeln. Microsoft 365 ist eine Weiterentwicklung von Office 365, die das herkömmliche Office durch künstliche Intelligenz (KI), vielseitige Premium-Inhalte und -Vorlagen sowie cloudgestützte Funktionen ergänzt. Entdecken Sie Ihr Talent als Autor, Referent, Designer oder Finanzmanager, und bleiben Sie mit den wichtigsten Menschen in Kontakt. Das Rollout startet heute, und in den nächsten Monaten werden mehr als 38 Millionen Office 365-Abonnenten zu Microsoft 365 umziehen.

Zwei Neuerungen in Microsoft 365 werden in den nächsten Monaten als Preview verfügbar sein: Die neue Microsoft Family Safety-App schützt die jüngsten Familienmitglieder in der digitalen und realen Welt, und neue Microsoft Teams-Funktionen bringen Sie näher mit Freunden und der Familie zusammen, damit Sie wichtige Dinge gemeinsam erledigen können.

Nicht zuletzt erreicht auch der Browser Microsoft Edge ein neues Level. Der „Kennwortmonitor“ sorgt für sicheres Surfen im Web und durch „Sammlungen“ lassen sich Recherchen übersichtlich zusammenfassen. Weitere Informationen zu den brandneuen Edge-Funktionen finden Sie hier.

Sicher schreiben und formulieren mit dem Microsoft-Editor

Der Umgang mit Sprache fällt nicht immer leicht. Wir haben herausgefunden, dass etwa die Hälfte der Wissensarbeiter ihren Schreibstil perfektionieren möchte. Aus diesem Grund haben wir jetzt den Microsoft-Editor erheblich erweitert. Der KI-gestützte Dienst unterstützt nun mehr als 20 Sprachen und steht jetzt in Word und Outlook.com sowie als eigenständige Browser-Erweiterung für Microsoft Edge und Google Chrome zur Verfügung. Ganz gleich, ob Sie ein Referat schreiben oder Ihr LinkedIn-Profil überarbeiten, mit diesem Schreibtrainer zeigen Sie sich von Ihrer besten Seite.

Jeder kann mit dem Editor seine Rechtschreibung prüfen und elementare Grammatikfehler korrigieren – in Word, Outlook.com und im Web. Abonnenten von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family erhalten zusätzlich erweiterte Stil- und Grammatikvorschläge für mehr Klarheit und sprachliche Präzision. Die folgende Animation zeigt einige der Editor-Funktionen, die Microsoft 365-Abonnenten exklusiv zur Verfügung stehen:

• Wenn Ihnen die „richtigen“ Wörter nicht einfallen wollen, markieren Sie einfach einen Satz, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Umschreibvorschläge“. In Word bietet diese Funktion alternative Formulierungen an, um Sätze aussagekräftiger und klarer zu machen, ohne dass der Sinn verändert wird.
• Erstmalig ist es mit dem Microsoft-Editor in Word jetzt möglich, Texte auf Plagiate zu prüfen. Während des Schreibens werden Ähnlichkeiten zu anderen Texten erkannt, und der Verfasser kann etwaige Quellen mit einem Klick hinzufügen. Ohne sich mit formalen Dingen aufhalten zu müssen, kann er sich ganz auf seinen Text konzentrieren. Besonders Lehrer sind begeistert von der Ähnlichkeitsprüfung, da Schüler so den richtigen Umgang mit Zitaten lernen.
• Weitere Stilkorrekturen sorgen für Klarheit, Prägnanz, Förmlichkeit und Einbeziehung und helfen Microsoft 365-Abonnenten, Dokumente, E-Mails und Postings treffsicher zu formulieren. Empfehlungen zum Sprachgebrauch tragen dazu bei, unbewusste Gender-Sprache zu vermeiden. So wird dem Verfasser z. B. vorgeschlagen, den Begriff „Polizist“ durch „Polizeikräfte“ zu ersetzen.

Besser präsentieren mit PowerPoint

Vor anderen zu reden, ist für Menschen auf der ganzen Welt eine große Herausforderung. Abhilfe schafft jetzt der Referentencoach in PowerPoint. Direkt beim Üben erkennt der KI-gestützte Trainer, ob der Redner zu schnell spricht, zu viele unnötige Füllwörter verwendet oder den Folientext einfach nur abliest.

Ab heute schalten wir zwei neue exklusive KI-Funktionen für Microsoft 365-Abonnenten frei: Der Referentencoach in PowerPoint analysiert künftig auch die Tonhöhe und die Grammatik. Wenn jemand mit monotoner Tonhöhe spricht, macht der Referentencoach in Echtzeit Vorschläge, wie sich die Stimme natürlicher anhört. Außerdem sorgt der Coach mit Empfehlungen zum Sprachgebrauch für korrekte Grammatik und bessere Formulierungen. Die Neuerungen im Referentencoach stehen zunächst allgemein als kostenlose Preview zur Verfügung (in englischer Sprache). Später werden sie exklusiv für Microsoft 365-Abonnenten ausgerollt.

Kreativer arbeiten in Word, Excel und PowerPoint

Jeder wünscht sich mehr Kreativität für seine Präsentationen und Dokumente, um seine Botschaft besser zu vermitteln. Aber der Aufwand ist häufig höher als der Nutzen. Mit dem PowerPoint-Designer werden Sie jetzt noch kreativer und sparen auch noch Zeit. Ein Klick genügt, um Text ganz einfach in eine übersichtliche Zeitachse umzuwandeln. Und wenn Sie ein Bild hinzufügen, bietet der Designer automatisch mehrere Folienlayouts zur Auswahl an. Als kreatives Extra bieten wir Microsoft 365-Abonnenten nun exklusiven Zugriff auf über 8.000 beeindruckende Bilder und 175 Looping-Videos von Getty Images, 300 neue Schriftarten und 2.800 neue Symbole für visuell ansprechende Dokumente. Alle neuen Inhalte stehen auch in Word und Excel zur Verfügung.

Für Beruf, Schule und Familie bieten wir außerdem zeitsparende Vorlagen. Exklusiv für Microsoft 365-Abonnenten stehen über 200 neue Premium-Vorlagen in Word, Excel und PowerPoint bereit. Lassen Sie sich davon inspirieren, um Lebensläufe, Hochzeitseinladungen, Newsletter, Geburtsanzeigen und mehr professionell zu gestalten. Es gibt sogar Vorlagen für ausdruckbare Malbücher und Fleißkärtchen, um Kinder zu Hause einfacher zu motivieren.

Finanzen mit „Money“ in Excel clever verwalten

Für viele Sparer und Familien ein großes Thema: den Überblick über die Finanzen zu behalten. Zahlreiche Apps und Tabellenformate sind heute in Umlauf, um Ausgaben übersichtlich darzustellen. Mit „Money“ in Excel bieten wir Microsoft 365-Abonnenten jetzt eine neue Lösung, um Einnahmen und Ausgaben bequem an einem Ort zu verwalten und im Blick zu behalten.

Durch die sichere und einfache Verbindung von Bank- und Kreditkartenkonten (einschließlich großer Privatkundenbanken und kommunaler Kreditgenossenschaften) lassen sich Überweisungen und Kontostände automatisch importieren und mithilfe vielseitiger Funktionen in einer Excel-Arbeitsmappe aufbereiten. Hinterfragen Sie Ihr Ausgabeverhalten, indem Sie z. B. personalisierte Einblicke in die monatlichen Ausgaben für Lebensmittel erhalten. Oder lassen Sie sich eine Benachrichtigung schicken, wenn sich Daueraufträge oder Bankgebühren ändern oder Dispozinsen anfallen. Mit Money in Excel verwirklichen Sie ganz einfach Ihre finanziellen Ziele. Money in Excel wird in den kommenden Monaten zuerst für Kunden in den USA verfügbar sein.

Daten aus der realen Welt mit neuen Datentypen und intelligenten Vorlagen in Excel einbinden

Excel ist ein beliebtes Analysetool für die Entscheidungsfindung. Von einfachen Listen bis hin zu komplexen Modellen lassen sich darin viele Dinge einfach abbilden. Aber es kostet viel Arbeit und Zeit, die richtigen Informationen zu finden, zu erfassen, zu organisieren und auf dem aktuellen Stand zu halten. Eine weitere Neuerung sorgt dafür, dass Sie künftig ganz einfach mit Daten interagieren. Excel enthält neue Datentypen aus über 100 Themengebieten, die Ihren Daten noch mehr Tiefe geben. Dazu gehören Kategorien wie Nahrungsmittel, Filme, Orte, Chemie und sogar Pokémon. Anwender müssen nur normalen Text oder Zahlen in einen Datentyp konvertieren. Excel fügt dann automatisch visuelle und interaktive Datenkarten und Bilder hinzu, um den Informationen mehr Aussagekraft zu verleihen.

So funktioniert’s: Vielleicht haben Sie sich vorgenommen, besser auf Ihre Ernährung zu achten. Geben Sie einfach einen Begriff wie „Avocado“ ein, und konvertieren Sie ihn in den Datentyp „Nahrungsmittel“, um von Excel automatisch Nährwertangaben ergänzen zu lassen. Oder Sie überlegen, ob ein Hund als neues Familienmitglied bei Ihnen einziehen soll. Über den Datentyp „Tier“ können Sie verschiedene Rassen im praktischen Tabellenformat vergleichen, ganz einfach anhand von Bildern, Fakten und Wesensmerkmalen. Mithilfe von Datentypen lässt sich die Tabelle bequem aktualisieren, damit sie stets über aktuelle und relevante Daten verfügt. Die Datentypen „Aktien“ und „Geografie“ stehen allen Nutzern in Excel im Web zur Verfügung. Microsoft 365-Abonnenten erhalten zusätzlich exklusiven Zugriff auf über 100 neue Datentypen, die von Wolfram Alpha unterstützt werden. Microsoft 365-Abonnenten können mit Datentypen folgende Aufgaben erledigen:

• Alle wichtigen Informationen an einem Ort sammeln, organisieren und analysieren – ohne aufwändiges Suchen, Kopieren und Aktualisieren
• Neue intelligente Vorlagen mit Datentypen kombinieren – so lassen sich alltägliche Dinge schnell managen, z. B. ein anstehender Umzug, ein individueller Ernährungsplan oder die Chemie-Nachhilfe für die Kinder

Die neuen Datentypen und intelligenten Vorlagen werden diesen Frühjahr für Office-Insider freigegeben. Die englische Version für Abonnenten von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family folgt in den nächsten Monaten.

Beruf und Privatleben mit Outlook organisieren

Der Spagat zwischen beruflichen und privaten Terminen kann schwierig sein, besonders wenn die Kalender für Arbeit und Privates nicht verbunden sind. Mit den Funktionsupdates in Outlook im Web können Sie Ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen jetzt an einem Ort bündeln. Verknüpfen Sie den privaten Kalender einfach mit dem Arbeitskalender, damit Ihre Verfügbarkeit im Arbeitskonto sichtbar wird. Natürlich bleiben die Details persönlicher Verabredungen und Geschäftsbesprechungen für andere geheim.

Die Funktion „Play My Emails“ steht jetzt auch unter Android zur Verfügung, damit die intelligente Assistentin Cortana E-Mails auf dem Mobilgerät laut vorlesen kann. So behalten Sie den Überblick über neue E-Mails im Posteingang und können schnell handeln, z. B. kurz vor oder auf dem Weg zur Arbeit. Abends zu Hause gehört Ihre Zeit dann ganz Ihnen. Damit Sie die Hände frei haben, können Sie in Microsoft Search unter iOS und Android Fragen in natürlicher Sprache stellen. Finden Sie die richtigen Ergebnisse noch schneller und bequemer, indem Sie die Suche mit ganz einfachen Kommandos filtern und einschränken – entweder per Sprache oder Tastatur. Die neue Suchfunktion und „Play My Emails“ werden in den nächsten Monaten für Android ausgerollt.

Über Skype und Microsoft Teams mit Freunden und der Familie in Verbindung bleiben

Bleiben Sie mit Ihren Liebsten in Kontakt – dieser Ratschlag war nie aktueller als heute. Mit Chats und Videoanrufen in Skype haben Sie alle Tools zur Hand, um soziale Kontakte zu pflegen. Seit Kurzem geht die Zahl der Skype-Nutzer steil nach oben. 40 Millionen Menschen treffen sich täglich via Skype – das ist ein Anstieg von 70 Prozent gegenüber dem Vormonat. Gesprächsminuten für Anrufe zwischen Skype-Nutzern haben gegenüber dem Vormonat sogar um 220 Prozent zugelegt. Damit sich Menschen noch schneller vernetzen können, enthält Skype jetzt die neue Funktion Meet Now. Drei Klicks genügen, um ohne Registrierung oder Download kostenlose Videobesprechungen zu halten.

Mehr als 44 Millionen Menschen nutzen Microsoft Teams bereits täglich am Arbeitsplatz. Teams gehört zu den beliebtesten Tools, da es Chats, Videokonferenzen, Anrufe und die Zusammenarbeit an einem Ort vereint. Auf der Arbeit wissen viele bereits, was sie an Teams haben. Jetzt geht es darum, Arbeit und Privatleben in einer einheitlichen Anwendung zu verwalten. Stand heute werden häufig separate Apps und Tools für Kalender, E-Mail, Messaging und Dokumente verwendet.

Damit unsere Kunden Arbeit und Privatleben in einer App managen und mit ihren Nächsten in Kontakt bleiben können, gibt es jetzt neue Microsoft Teams-Funktionen für den persönlichen Gebrauch (zurzeit als Preview).

Mit diesen neuen Teams-Funktionen bleiben Sie gut vernetzt und organisiert und können Aufgaben gemeinsam mit Freunden und der Familie erledigen. Planen Sie gemeinsam mit Freunden die nächste Reise, und organisieren Sie Nachbarschaftstreffen oder einen privaten Lesezirkel. Mit Teams können unsere Kunden nun den Gruppenchat nutzen, Videoanrufe halten, gemeinsame To-do-Listen führen, Aufgaben verteilen, Zeitpläne koordinieren sowie Fotos und Videos austauschen – alles an einem Ort. Teams bietet alle Tools, um den Alltag reibungslos zu verwalten: gemeinsame Einkaufslisten, Familienkalender sowie einen digitalen Manager für WLAN-Kennwörter und Kontodaten. Darüber hinaus verschicken standortbezogene Dienste Benachrichtigungen, wenn Familienmitglieder die Arbeit, die Schule oder ihr Zuhause erreichen.

Diese neuen Funktionen werden in den kommenden Monaten als Preview in der mobilen Microsoft Teams-App bereitgestellt. In der Zwischenzeit können Sie über Chat und Videoanrufe in Skype mit Freunden und der Familie verbunden bleiben.

Die Familie mit Microsoft Family Safety in der realen und digitalen Welt schützen

Apps zur Kontrolle der Bildschirmzeit und standortbasierte Dienste sind bei Eltern sehr beliebt, um die Sicherheit ihrer Jüngsten in der realen und digitalen Welt zu gewährleisten. Microsoft Family Safety ist eine neue mobile App, die bald für Microsoft 365-Abonnenten eingeführt wird (iOS und Android).

Microsoft Family Safety gibt Familien nützliche Tools und Einblicke an die Hand, damit sie im Alltag gesündere digitale Gewohnheiten entwickeln können – online und in der realen Welt. Mithilfe von Microsoft Family Safety lässt sich die Bildschirmzeit der Kinder auf Windows-PCs, Android und Xbox via App verwalten. Aber auch unterwegs ist für die Sicherheit der Kinder gesorgt.

Über die Standortfreigabe und Benachrichtigungen in Microsoft Family Safety kann man verfolgen, wann ein Familienmitglied zu Hause, in der Schule oder am Arbeitsplatz ankommt oder sich auf den Weg macht. Auch das Verhalten von Fahranfängern lässt sich im Blick behalten, um das Fahrverhalten mit der Zeit zu verbessern. Die Daten sind sicher und werden nicht an Dritte wie z. B. Versicherer weitergegeben.

Durch die App sind Kinder auch online beim Spielen und Surfen auf ihren Geräten geschützt. Mit der Microsoft Family Safety-App behalten Eltern im Blick, wie der Nachwuchs seine Zeit mit der Xbox, dem Windows 10-PC und dem Android-Smartphone verbringt. Darüber hinaus lässt sich die Bildschirmzeit begrenzen, um gesunde digitale Gewohnheiten zu fördern. Beim Surfen im Web können nicht altersgerechte Inhalte zudem herausgefiltert werden.

In den kommenden Monaten wird die App für einen begrenzten Personenkreis als Preview unter iOS und Android freigeschaltet.

Beliebte Apps für mehr Kreativität, das eigene Wohlbefinden und die persönliche Weiterentwicklung

Wohlbefinden, Kreativität und persönliche Weiterentwicklung spielen eine wichtige Rolle für ein besseres Selbst-Management. Neben allen Vorteilen von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family erhalten Abonnenten für begrenzte Zeit Zugang zu beliebten Apps und Premium-Diensten wie Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace und TeamSnap. Der Gesamtpreis in den USA beläuft sich auf über 500 US-Dollar. Auf dieser Seite erfahren Sie mehr über das Vorteilsprogramm für Partner, das wir für Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family anbieten.

Die Abonnements Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sind ab dem 21. April allgemein verfügbar – mehr Vorteile zum selben Preis

Die neuen Office-Funktionen werden ab heute für bestehende Office 365-Kunden ausgerollt. Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sind ab dem 21. April weltweit verfügbar. Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family enthalten alle vertrauten Funktionen aus Office 365 – Office-Premium-Desktopanwendungen, 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Person, 60 Skype-Gesprächsminuten für Anrufe bei Mobil- und Festnetznummern, erweiterter Schutz vor Schadsoftware und Phishing-Angriffen, fortlaufender technischer Support sowie die heute angekündigten Neuerungen und Vorteile. Microsoft 365 Single kostet 7 Euro pro Monat. Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet Microsoft 365 Family mit monatlich 10 Euro für bis zu sechs Familienmitglieder.

Wenn Sie mehr über Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sowie über die Verfügbarkeit der neuen Funktionen in Ihrem Land und in Ihrer Sprache erfahren möchten, besuchen Sie diese Seite. Weitere Informationen zu den heute angekündigten Neuerungen für die Pläne Microsoft 365 Business und Microsoft 365 Apps for Enterprise finden Sie hier.

The post Neue Abonnements für Privatkunden: Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family appeared first on Microsoft 365 Blog.

Diesen Monat bieten wir Funktionsupdates in folgenden Bereichen: mobiles Arbeiten, gemeinsame Dokumenterstellung, Interaktion mit Apps und Personalisierung der Produktivitätsumgebung. Die neue Office-App ist jetzt für Android und iOS allgemein verfügbar. Über PowerPoint-Kommentare, gemeinsame Dokumenterstellung und die Microsoft Teams-Integration in Visio ermöglicht sie noch bessere Zusammenarbeit. Word kann Sprache jetzt noch besser in Text umwandeln und beherrscht noch mehr Sprachen. OneNote für Android bietet eine verbesserte Freihandeingabe und den dunklen Modus, damit Notizen leichter zu erfassen und besser lesbar sind. Gleichzeitig können Unternehmen die Produktivitätsumgebung ihrer Mitarbeiter personalisieren, wie z. B. Suchergebnis-Seiten und unternehmensweite Yammer-Feeds, und die Private Preview des neuen Microsoft Fluid Framework freischalten.

Erfahren Sie mehr über die spannenden Microsoft 365-Updates in diesem Monat. Wer weitere Informationen erhalten möchte, kann sich außerdem die zweite Folge des Modern Workplace-Podcasts anhören. Diesen Monat sprechen Alex Bradley und ich ausführlich über Teamarbeit, das neue Microsoft Fluid Framework und weitere Neuerungen.

Auch unterwegs produktiv sein

Nutzen Sie die neue Office-App an praktisch jedem Ort – Die Office-App wurde vollständig überarbeitet, damit Sie von unterwegs mehr erledigen können. Die App bündelt Word, Excel und PowerPoint an einem Ort und bietet neue Funktionen für das mobile Arbeiten mit Inhalten. Außerdem sorgen integrierte „Aktionen“ dafür, dass häufige mobile Aufgaben leichter von der Hand gehen. Ihr Vorteil: eine einfachere und gleichzeitig leistungsfähigere Office-Suite auf dem Mobilgerät. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um mehr über die neue Office-App zu erfahren, die jetzt weltweit für Android und iOS verfügbar ist.

Besser im Team arbeiten mit den Lieblings-Apps

Mit den neuen Tools in PowerPoint und Visio arbeiten Teams noch reibungsloser zusammen.

Nahtlos im Team arbeiten mit PowerPoint – Ab nächsten Monat werden wir eine erweiterte Kommentarfunktion für PowerPoint einführen. Teammitglieder können dann Kommentare in Objekten verankern, @Erwähnungen in Benachrichtigungen platzieren sowie Kommentare einfacher hinzufügen und finden. Die neuen Kommentarfunktionen werden allen Office 365-Nutzern mit dem aktuellen Update zur Verfügung gestellt.

Visio-Zeichnungen noch flexibler im Team erstellen – Mit Visio im Web können jetzt mehrere Personen Diagramme gemeinsam gestalten, bearbeiten und kommentieren. Teammitglieder sehen sofort, wer anwesend ist und können in Echtzeit zusammenarbeiten, um Ideen zu sammeln und gemeinsam umzusetzen. Kunden mit Visio Plan 1 und Plan 2 erhalten Zugang zu visio.office.com und können ohne Vorlauf Visio-Dateien erstellen und teilen.

Teammitglieder haben jetzt direkt in Teams Zugriff auf Visio-Funktionen. Arbeitsgruppen können Visio-Zeichnungen in einer eigenen Dateibibliothek speichern und nahtlos im Team teilen. So lassen sich Entwürfe ganz einfach gemeinsam bearbeiten und kommentieren. Klicken Sie einfach in Ihrem Teams-Kanal oberhalb des Unterhaltungsfensters auf Dateien, und wählen Sie dann Neu > Visio-Zeichnung aus.

Arbeitsweise personalisieren

Neuerungen in Word und OneNote sorgen dafür, dass jeder seine Arbeit individuell erledigen kann.

Sprache schneller und einfacher in Text umwandeln – Verfassen Sie in Word jetzt ganz einfach Texte per Sprachbefehl – alles Wichtige finden Sie in einer neuen Symbolleiste. Außerdem profitieren Sie von Formulierungsvorschlägen und automatischer Zeichensetzung. Die neue Preview unterstützt sechs Sprachen: Dänisch, Finnisch, Japanisch, Niederländisch, Norwegisch und Schwedisch. Die neue Diktierfunktion für Word im Web wird zurzeit allen Office 365-Nutzern zur Verfügung gestellt.

Notizen leicht gemacht – Unter OneNote für Android unterstützt Ihr Smartphone oder Tablet jetzt den Dunklen Modus. So können Sie bequem von leuchtendem Weiß zu einem dezenten und besser lesbaren Schwarz-Dunkelgrau-Farbschema wechseln. Auch die Freihandeingabe wurde überarbeitet. Neben brillanten neuen Farben bietet sie weiterhin eine Auswahl verschiedener Stifttypen, Textmarker und Radierer – nicht zu vergessen das Lasso-Tool für die einfache Größenänderung und Neuanordnung von Objekten auf der Seite. Diese Updates werden momentan allen OneNote-Nutzern auf Android-Smartphones und -Tablets zur Verfügung gestellt.

Teamarbeitsbereiche personalisieren

Neue Funktionen helfen Ihnen, die Produktivitätstools an Ihr Branding und Ihre Umgebung anzupassen.

Suchergebnis-Seiten in Microsoft Search anpassen – In SharePoint Online lassen sich Suchergebnis-Seiten jetzt individuell gestalten. Passen Sie mit dieser neuen Funktion das Layout der Suchergebnisse an, um die SharePoint Online-Websites auf Ihre Unternehmensumgebung zuzuschneiden. Diese Neuerung steht jetzt allen SharePoint Online-Abonnenten zur Verfügung. Wählen Sie zunächst den Websitebereich aus, für den Sie eine individuelle Ergebnisseite konfigurieren möchten, und klicken Sie dann auf Websitesammlungseinstellungen > Sucheinstellungen.

Neue Funktionen ein- oder ausblenden – Sie können nun festlegen, welche neuen Funktionen für Ihre Nutzer in der Office-Desktopanwendung „Neuigkeiten“ sichtbar bzw. nicht sichtbar sind. Es handelt sich hierbei um eine Liste von Funktionsneuheiten, die zusätzliche Beschreibungen und praktische Anleitungen enthält. Dieses Verwaltungstool steht Ihnen im Microsoft 365 Admin Center und über den Konfigurationsdienst für den Office 365-Client zur Verfügung.

Sofort nahtlos zusammenarbeiten – Microsoft Fluid Framework ist ein neues komponentenbasiertes Dokumentmodell, das die gemeinsame Bearbeitung von Inhalten auf eine neue Ebene bringt. Als frühe Preview steht sie jetzt Kunden mit einem Office 365 Enterprise-Abonnement zur Verfügung. Machen Sie den Anfang, indem Sie sich mit Ihrer Unternehmenskunden-ID bei fluidpreview.com anmelden.

Branding mit Yammer stärken – Mit den neuen Yammer-Funktionen können Sie den Feed „Gesamtes Unternehmen“ umbenennen, ein Titelfoto für Ihre Community hochladen, eine Markenbotschaft hinzufügen, neue Mitglieder begrüßen, geschäftliche Initiativen fördern und Unternehmenswerte festigen. Avatare sorgen dafür, dass der Wiedererkennungswert Ihrer Marke oder Ihrer Kultur im Feed „Gesamtes Unternehmen“ steigt. Diese neuen Funktionen stehen Administratoren in Kürze zur Verfügung.

Yammer eDiscovery im Microsoft 365 Admin Center verwalten – Yammer unterstützt jetzt eDiscovery in Netzwerken, die im nativen Modus betrieben werden. Administratoren haben also über dieselben eDiscovery-Tools, mit denen sie auch Daten in der Office 365-Suite verwalten, Zugriff auf alle in Yammer-Netzwerken geposteten Nachrichten und Dateien. Neben einfacherer eDiscovery lassen sich aber auch gesetzliche Vorschriften besser einhalten. Stellen Sie zuerst sicher, dass Ihr Yammer-Netzwerk im nativen Modus ausgeführt wird. Rufen Sie dann das eDiscovery-Modul im Security & Compliance Center auf.

Zusätzlich werden jetzt alle neuen Dateiuploads in Yammer-Communitys, die mit Office 365 verbunden sind, in SharePoint gespeichert. Durch diese Neuerung erfüllen Ihre Dateien die umfassenden Sicherheits- und Compliance-Richtlinien, die Sie für SharePoint festgelegt haben – z. B. eDiscovery, Verhinderung von Datenverlust und Speicherung ruhender Dateien in der Region.

Weitere Neuerungen in diesem Monat

• Erhalten Sie FastTrack- und App Assure-Unterstützung bei der Bereitstellung der neuen Microsoft Edge-Version in Ihrem Unternehmen.
• Office 365-Daten werden jetzt im neuen regionalen Rechenzentrum in Deutschland gehostet.

Eine gesunde Work-Life-Balance setzt leistungsfähige Tools voraus, die sich ständig weiterentwickeln. Unser Ziel ist es, unseren Kunden eine Produktivitätsumgebung anzubieten, von der jeder Einzelne und das ganze Unternehmen profitiert. Ohne Sie geht es nicht! Bitte senden Sie uns weiter Feedback, Vorschläge oder Fragen. Wir sind für Sie da!

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Download for Android | Download for iOS

Hundreds of millions of people use Office to achieve more at work, home, and school. We know many people save rich document creation or editing for their computer or laptop and work on their phones in limited ways. We took this as a challenge for Office to find a better overall productivity experience that would change perceptions of how you could work on a mobile device to create an experience that was simpler, more integrated, harnessed the unique strengths of mobile devices, and truly put mobile needs at the forefront.

The Office app delivers several key benefits including:

• Combining Word, Excel, and PowerPoint in a way that simplifies the experience with fewer apps to download or switch between. It requires far less phone storage than installing individual apps while maintaining virtually all the capabilities of the existing mobile apps people already know and use.
• Integrating our Lens technology to unlock the power of the camera with capabilities like converting images into editable Word and Excel documents, scanning PDFs, and capturing whiteboards with automatic digital enhancements to make the content easier to read.
• Adding new functionality for common tasks people often encounter when working on a phone—things like making quick notes, signing PDFs, scanning QR codes, and transferring files between devices.

Altogether, the Office app is a powerful tool that is intuitive and familiar yet still uniquely different.

We’ve been thrilled and humbled to see the response to the public preview of the Office app since introducing it at the Microsoft Ignite conference last November. After the announcement, tens of thousands of people immediately rushed to get the Android and iOS apps, causing us to hit the 10,000-user limit in Apple’s TestFlight program in just a few hours. The feedback we received through customer conversations, social media, and the press has been very positive and encouraging— with the Office app seen as part of a new wave of innovation for Office and Microsoft. This inspired us to work hard to get this app ready for full release as soon as we could.

We have made several enhancements since the public preview—such as support for third-party storage services including Box, Dropbox, Google Drive, and iCloud; templates to help you create new documents, spreadsheets, and presentations; and general performance improvements.

Today’s release is also available for download on Android tablets with limited support. The Office app for Android is fully optimized for tablets when working with Word, Excel, and PowerPoint documents and we are committed to making the rest of the Android app as well as the iOS app fully optimized for tablets soon.

More features coming soon

But we’re not stopping here. We’re constantly thinking about ways to enrich the Office mobile experience to help people be more productive on a phone. We want people to think of the Office mobile experience as a tool they would turn to for content creation and more sophisticated work—not just for light editing and information consumption.

In the next few months, we’ll add three new exciting features that will help us deliver on that promise:

• Word Dictation—Let Word turn your voice into written text and use voice commands and simple toolbars to easily apply the right formatting and punctuation you need.

• Excel Cards View—View and edit data in an Excel table row in a simple, digestible card format so you do not have span across columns that extend beyond the limits of the screen.

• Outline to PowerPoint—Write your presentation content as a simple outline and let PowerPoint Designer turn it into presentable slides with the proper styling, formatting, and iconography of your content.

Get started with the Office app

Anyone can now download the Office app on phones for Android and iOS. The app is free to use, even without signing in. However, signing in with a Microsoft Account or connecting to a third-party storage service will enable you to access and store documents in the cloud. An Office 365 or Microsoft 365 subscription will also unlock various premium features, consistent with those in the current Word, Excel, and PowerPoint apps.

Download the Office app now and discover a whole new way to organize your work and get things done for work, for home, and for school.  

Download for Android | Download for iOS

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Produktivität

Die Produktivitätstools in Microsoft 365 nutzen KI, damit unsere Kunden kreativ im Team arbeiten, ihr Schreibtalent verbessern sowie Daten analysieren, präsentieren, organisieren und verwalten können. Durch unsere produktivitätsorientierten Innovationen erreichen wir zwei Ziele: Wir schaffen brandneue Erfahrungen, die auf den neuesten Innovationen aufsetzen, und wir hauchen vertrauten Anwendungen und Oberflächen mit leistungsfähigen Cloud Services neues Leben ein.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit. Inspiriert durch das Feedback unserer Teams-Kunden haben wir einige Neuerungen auf den Weg gebracht: private Kanäle, die Multi-Fenster-Ansicht für Chats, Meetings und Anrufe, gut sichtbar angeheftete Kanäle und die Einbindung von Aufgaben über To-Do und Planner. Weitere Highlights sind die einfachere Zusammenarbeit zwischen Outlook und Teams und die Möglichkeit, einen ganzen E-Mail-Thread als Diskussionsgrundlage an einen Teams-Kanal zu senden.

Darüber hinaus bringen wir die Yammer-App in die Teams-Umgebung. Jetzt können Nutzer die App am linken Rand anheften und Teams als zentralen Ort für zielgerichtete Teamarbeit und offene starke Communitys nutzen. Auch innovative Branchenlösungen wie Tools für die Gesundheitsbranche und zur Stärkung der Mitarbeiter in Service und Produktion sind im Paket dabei. Gesundheitsdienstleister können nun über die Teams-Funktion „Virtueller Berater“ virtuelle Beratungen für ihre Kunden planen und durchführen. Zudem sorgen Neuerungen wie die Anmeldung per SMS und globale Abmeldung dafür, dass Mitarbeiter in Service und Produktion per Mobilgerät sicher auf die Teams-Umgebung zugreifen können.

Das neue Microsoft Edge

Microsoft Edge und Microsoft Bing haben sich in Unternehmen als starkes Duo aus Webbrowser und Suchmaschine bewährt. Heute kündigen wir die allgemeine Verfügbarkeit des brandneuen Chromium-basierten Browsers Microsoft Edge für den 15. Januar 2020 an. Die Release Candidate-Version steht schon jetzt zum Download bereit.

Der vollständig überarbeitete Browser Microsoft Edge bietet jetzt über die unternehmensinterne Seite „Neuer Tab“ Schnellzugriff auf Dateien, Websites und die Intranetsuche in Microsoft 365. So öffnet sich mit jedem neuen Tab eine Welt produktiver Möglichkeiten. Durch die Integration von Microsoft Search in Bing sind fachliche Recherchen genau so einfach wie das Surfen im Web. Dateien, Kontakte, Büropläne, Akronymlisten und weitere Firmeninfos aus dem Microsoft 365-Umfeld stehen jetzt direkt über die Suchleiste zur Verfügung.

Ein Highlight zum Schluss: Kunden können Microsoft Edge auf ihrem bevorzugten Gerät unter Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS und Android nutzen. Kennwörter und Favoriten lassen sich nahtlos auf all Ihren Geräten nutzen und über die native Azure AD (Azure Active Directory)-Anmeldung suchen Sie Arbeitsdateien ganz einfach per Smartphone.

Die Office Mobile-App

Unterwegs auf dem Mobilgerät zu arbeiten, ist sehr beliebt und soll in Zukunft noch einfacher und effizienter werden. Heute stellen wir die neue Office-Oberfläche für Mobilgeräte vor, die mit Word, Excel and PowerPoint drei der beliebtesten Anwendungen der Office-Suite in einer mobilen Produktivitätslösung vereint. Nun müssen Sie nicht mehr jede Anwendung einzeln herunterladen, sondern haben alles Wichtige auch unterwegs direkt zur Hand. Mit dem neuen Bereich „Aktionen“ ist es noch einfacher, Routineaufgaben intuitiv von unterwegs zu erledigen. Beispielsweise können Sie PDFs erstellen und unterzeichnen oder Dateien zwischen Geräten freigeben.

Die neue Office-App nutzt die besonderen Vorteile mobiler Geräte, um die Gestaltung von Inhalten zu vereinfachen. Machen Sie z. B. ein Foto von einem Dokument, und wandeln Sie es in eine bearbeitbare Word-Datei umwandeln. Oder konvertieren Sie Tabellen von einer gedruckten Seite in eine Excel-Tabelle. Android-Nutzer finden die Public Preview der Office-App ab heute im Google Play Store, und iOS -Nutzer können sie über das TestFlight-Programm von Apple beziehen.

Fluid Framework

Auf der Build 2019 kündigten wir mit dem Fluid Framework eine neue Technologie und Erfahrungswelt für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Apps an. Die drei wichtigsten Funktionen sind: 1) Mit Unterstützung von Fluid Framework erstellen mehrere Personen gemeinsame Webinhalte und Dokumente mit branchenweit einmaliger Geschwindigkeit und Skalierbarkeit. 2) Dank eines komponentenbasierten Dokumentmodells zerlegen Autoren Inhalte in kollaborative Bausteine, die anwendungsübergreifend verwendet und zu neuen flexibleren Dokumenten zusammengesetzt werden. 3) Das Fluid Framework bindet nun intelligente Agents ein, die die Anwender mit Übersetzungen, Inhaltsrecherchen, Änderungsvorschlägen, Complianceprüfungen usw. unterstützen.

Ab heute steht Fluid Framework Endanwendern als Public Preview und Entwicklern als Private Preview zur Verfügung. In Zukunft sollen sich diese Funktionen auf das ganze Microsoft 365-Portfolio erstrecken und z. B. in Teams-Chats, Outlook-E-Mails, SharePoint-Portalen, OneNote-Notizen und Office-Dokumenten zu finden sein.

Cortana

Wir nutzen die Stärke von KI, um die Outlook-Erfahrung zu personalisieren und Cortana zu Ihrer persönlichen Produktivitätsassistentin zu machen. Wie heute angekündigt, sorgt die Funktion Play My Emails in Outlook for iOS dafür, dass Sie beim Arbeiten mit E-Mails die Hände frei haben. Cortana reagiert noch besser auf Sprachbefehle und liest neue E-Mails und Terminänderungen aus dem Kalender vor. Gleichzeitig wird es eine männliche Stimme für die Funktion „Play My Emails“ geben, durch die diese nützliche Produktivitätsfunktion individuell angepasst werden kann. Wie heute bekanntgegeben, befindet sich der Outlook-Planer jetzt in der Preview-Phase. Er arbeitet mit Cortana zusammen, um Sie bei der Planung von Meetings und der Koordination der Teilnehmer zu unterstützen.

Ab nächsten Monat erleichtert Cortana Ihnen den Start in den Tag, indem sie anstehende Meetings und wichtige Unterlagen in einer E-Mail zusammenfasst und Sie an Ihre per E-Mail gemachten Zusagen erinnert.

KI in Office

Als vielbeschäftigter Mensch müssen Sie sich viele Dinge merken und eine endlose To-do-Liste im Blick behalten. Problem erkannt! Damit Sie produktiver werden, arbeiten wir seit einem Jahr daran, künstliche Intelligenz in Office einzubinden. Zu den Neuerungen zählen die Datenerfassung in Excel per digitalem Stift, die Transkription neuer oder bestehender Audiodateien in eine Word-Datei und der Presenter Coach in PowerPoint (Webversion als Public Preview erhältlich), mit dem Business-Anwender, Lehrkräfte sowie Schüler und Studenten ihre Präsentationstechnik verfeinern können. Mit diesen Funktionen hält KI Einzug in Office und sorgt dafür, dass Sie noch produktiver werden.

Weiter geht die Reise: Durch Abfragen in natürlicher Sprache erleichtert Ihnen Excel jetzt die Interaktion mit Ihren Daten. Auf diese Weise erhalten Sie schnelle Antworten auf Fragen, so als würden Sie sich mit einer anderen Person unterhalten – und das Schreiben von Formeln hat ein Ende. Diese neue Funktion steht jetzt Office Insidern zur Verfügung und ist ein weiterer Schritt auf unserem Weg, Excel-Nutzern aller Stufen besseren Zugang zu Erkenntnissen und Visualisierungen zu bieten.

Jetzt ist es noch einfacher, arbeitsfreie Zeit freizuhalten und die persönliche Arbeitsweise zu verbessern. Mit MyAnalytics lassen sich automatische Abwesenheitsnotizen in Office einrichten, damit Ihre Kollegen gleich Bescheid wissen und z. B. Meetings entsprechend planen können. Direkt im Bereich „Insights“ in Outlook schlägt MyAnalytics jetzt optimale Vorgehensweisen vor, damit Sie schnell Meetings anberaumen, eine Agenda aufsetzen und Besprechungen nachbereiten können. Durch die intelligenten Vorschläge in Outlook lassen sich E-Mails, die Sie außerhalb der Arbeitszeiten des Empfängers schreiben, auch zeitverzögert senden.

Microsoft Project

Mit der allgemeinen Verfügbarkeit der überarbeiteten Microsoft Project-Lösung haben wir letzte Woche einen Meilenstein für unser zukunftsweisendes Projektmanagement verkündet. Die Benutzeroberfläche von Project wurde umgestaltet und ist nun einfach und intuitiv zu bedienen. Projektteams können schnell neue Mitglieder und Vorgänge hinzufügen und nahtlos zwischen Rastern, Boards oder einer Zeitachse (Gantt-Diagramm) wechseln, um den Fortschritt im Blick zu behalten. Da Project Teil der Microsoft 365-Familie ist, arbeiten Projektteams zeitsparender und produktiver und profitieren von der Integration vertrauter Anwendungen wie Teams und Office. Darüber hinaus bietet der neue Service transparentere Einblicke in Projekte und leistungsfähige Prognosetools. Power BI liefert ansprechende interaktive Berichte, damit Sie alle Facetten eines Projekts im Blick behalten. Wer alle unternehmensweiten Projekte abbilden will, kann zudem die visuellen interaktiven Karten verwenden.

Im nächsten Jahr gibt es weitere interessante Neuerungen für Project, z. B. für Ressourcenmanagement, Budgetanalyse und Zeit- und Kostenverfolgung. Mit diesen leistungsfähigen Funktionen lassen sich umfangreiche Initiativen noch leichter und mit einem besseren ROI umsetzen.

Wissensmanagement

Ein brandneuer Investitionsschwerpunkt für Microsoft 365 ist das Wissensmanagement. Der Umzug der Produktivitätsinfrastruktur in die Cloud bietet viele Vorteile wie Kosteneinsparungen und reibungslosere Prozesse. Aber auch neue Einsatzmöglichkeiten sind in Sicht: Mit Unterstützung von KI kann Microsoft 365 Firmenwissen jetzt unternehmensweit finden, organisieren und bereitstellen. So sind die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zur Hand. Bei Produktivität geht es nicht nur darum, effizienter zu sein. Das Ziel ist es, kollektives Wissen zu aggregieren und nutzbar zu machen, damit alle zusammen mehr erreichen können.

Project Cortex

Mit Project Cortex stellen wir heute den ersten neuen Service seit dem Produktstart von Microsoft 365 vor. Project Cortex nutzt KI, um ein Wissensnetzwerk zu etablieren, das Unternehmensdaten logisch aufbereitet und automatisch nach Themen wie Projekten und Kunden kategorisiert. Relevante Informationen werden als Themenkarten oder -seiten angelegt und in den täglich genutzten Anwendungen angezeigt.

Project Cortex sorgt außerdem für effiziente Geschäftsprozesse, indem es Inhalte in eine interaktive Wissensdatenbank überträgt. Durch die neue intelligente Content-Erfassung ist es ganz einfach, Dokumente zu analysieren, Metadaten zu extrahieren und leistungsfähige Content-Modelle zu entwickeln. Machine Teaching ermöglicht Fachexperten, das System für die Erkennung semistrukturierter Inhalte zu trainieren. Außerdem bieten Wissensabfragen Zugang zu nützlichen Informationen, die normalerweise in Dokumenten, Unterhaltungen, Meetings und Videos verborgen bleiben. Project Cortex baut auf SharePoint-Inhalten auf und verbindet die Informationen mit Microsoft 365 und externen Systemen. So sind Sicherheits-, Compliance- und Workflowlösungen direkt zur Hand, um Informationen zu verwalten und Prozesse zu optimieren.

Das neue Yammer

Yammer wurde von Grund auf umgestaltet und bietet zahlreiche neue Funktionen, damit sich Mitarbeiter noch einfacher vernetzen, Communitys gründen und Wissen unternehmensweit austauschen können. Die ansprechende neue Yammer-Oberfläche bringt intelligente Funktionen auf Ihr bevorzugtes Gerät und arbeitet noch besser mit Teams, SharePoint und Outlook zusammen. Yammer bekommt jetzt eine optimierte Videofunktion, die Webcams und Desktopfreigabe unterstützt. Damit lassen sich Live- und On-Demand-Veranstaltungen übertragen. Darüber hinaus können Sie Kurzvideos direkt über die mobile Yammer-App teilen. Das Microsoft 365 Admin Center ist jetzt zudem die zentrale Anlaufstelle für e-Discovery, Data Governance und Yammer-Administration.

Microsoft Search

Heute haben wir eine Reihe von Innovationen für Microsoft Search angekündigt. Die Vorteile sind: höhere Produktivität, einfachere Suche nach Informationen, Erkenntnissen und Kontakten und die einfache Entwicklung von Suchanwendungen. Darüber hinaus findet Microsoft Search jetzt auch Daten außerhalb der Microsoft 365-Umgebung. Am erfolgreichsten ist die Suche, wenn sie unternehmensweite Informationen auswertet. Mit über 100 neuen Microsoft Search-Connectors von Microsoft und seinen Partnern lassen sich jetzt Informationen aus Drittsystemen in einer einheitlichen Suchumgebung in Microsoft 365 konsolidieren.

Die neuen Graph-APIs unterstützen jetzt die Entwicklung eigener Anwendungen, die auf Microsoft Search aufsetzen und Unternehmen eine maßgeschneiderte Suche ermöglichen. Auch Microsoft 365 bekommt leistungsfähigere Suchfunktionen wie die erweiterte Suche nach Kontakten auf der Basis persönlicher und fachlicher Merkmale, Videosuche, Akronymsuche und semantischer Suche.

Microsoft Stream

Videos werden zu einem immer wichtigeren Medium, um Wissen zu erfassen, zu teilen und eine neue Lernerfahrung zu machen. Microsoft Stream verwendet nun KI und automatische Transkription für die Suche in Videos (z. B. in aufgezeichneten Meetings). Eine neue KI-gestützte Sprachoptimierung sorgt dafür, dass Hintergrundgeräusche minimiert werden und der Sprecher besser zu verstehen ist. Kurzvideos von Mobilgeräten lassen sich jetzt ganz einfach über Yammer, Teams und PowerApps teilen und machen Videos zu einem starken Medium für Kommunikation und e-Learning.

Workplace Analytics

Workplace Analytics bietet noch einfachere Einblicke in die persönliche Arbeitsweise und die damit verbundenen geschäftlichen und betrieblichen Auswirkungen. Führungskräfte gewinnen so direkte Erkenntnisse, um Verbesserungen im Hinblick auf Meetingkultur, Führungsstil, Unternehmensnetzwerke und Kundenbeziehungen zügig umzusetzen. Branchenbenchmarks helfen, gängige Produktivitätsmuster im Kontext zu betrachten, um z. B. Fokuszeiten sinnvoll zu planen und arbeitsfreie Zeit ungestört zu genießen. Die Analysefunktionen wurden weiter ausgebaut: KI-gestützte Prozessanalysen verwenden Keywords wie „vierteljährlicher Geschäftsbericht“, um den Zeit- und Ressourceneinsatz für Geschäftsvorgänge zu analysieren und im Laufe der Zeit Verbesserungen zu erzielen.

Workflow

Innovative Workflows sorgen – mit wenig oder ganz ohne Programmierung – für reibungslosere Geschäftsprozesse. Das spart Zeit und Geld und bringt die Prozessautomatisierung zu den Anwendern, die am nächsten am Geschehen sind.

Power Platform-Integration in Teams

Power Platform ist eine Lösung, die Nutzer bei der Automatisierung von Routineaufgaben, der Entwicklung kundeneigener Anwendungen und der einfachen Interaktion mit Daten unterstützt. Durch die Power Platform-Integration haben Teams-Nutzer wichtige Tools sofort zur Hand und können Ideen für produktiveres Arbeiten ganz einfach austauschen. Die Möglichkeiten reichen von Genehmigungen direkt in Chats bis hin zum Anheften eigener Apps am gewünschten Ort.

Die heute angekündigten Funktionserweiterungen versprechen aber noch weitere Verbesserungen: Power Apps-Entwickler können ihre Lösungen jetzt als Teams-Apps veröffentlichen, die sich links im Teams-Fenster anheften lassen. Ebenfalls neu sind die Power Automate-Trigger und -Aktionen, die die schnellere Erledigung von persönlichen oder Teamaufgaben erleichtern, z. B. durch individuelle Nachrichtenaktionen und das automatische Verschicken von Benachrichtigungen. Vielseitige Power BI-Previews für Teams-Chats sind demnächst verfügbar. Außerdem erhalten Nutzer über eine verbesserte Power BI-Registerkarte Zugang zu all ihren Daten in Teams, die als Grundlage für Diskussionen und schnellere Entscheidungen dienen.

Office-Skripts

Office-Skripts vereinfachen schwerfällige Prozesse und automatisieren Routineaufgaben, damit die Arbeit noch schneller von der Hand geht. Seit heute gibt es die Skripts auch in Excel. Durch diese neue Art der Prozessautomatisierung lassen sich Arbeitsschritte in einer Arbeitsmappe aufzeichnen und als Skript speichern. Das gespeicherte Skript kann dann in Power Automate integriert und zu einem späteren Zeitpunkt automatisch ausgeführt oder in einen größeren Workflow eingebunden werden. Office-Skripts sind Ende des Jahres als Public Preview verfügbar.

Sicherheit

Neue KI-gestützte Funktionen schützen wertvolle Unternehmensdaten und ermöglichen die nahtlose Zusammenarbeit im Team.

Microsoft Authenticator

Kunden mit einem Azure AD-Plan (inklusive der Gratisversion) haben jetzt Zugang zur Microsoft Authenticator-App, die die sichere kennwortlose Anmeldung bei Anwendungen von Microsoft und Drittanbietern ermöglicht. Kennwörter sind weiterhin das größte Schlupfloch für Cyberangreifer. Mit Azure AD und Microsoft Authenticator bieten Unternehmen ihren Mitarbeitern bequeme kennwortlose Anmeldung und sparen zudem Supportkosten. Gleichzeitig sorgt zwei- oder mehrstufige Authentifizierung (Multi-Factor Authentification, MFA) für noch mehr Sicherheit. MFA senkt das Risiko von Phishing und weiteren identitätsbasierten Angriffen um 99,9 Prozent und ist der Schlüssel zu einem sichereren Unternehmen. Ab 150 Lizenzen können Kunden die FastTrack-Unterstützung von Microsoft nutzen, um diese Funktion bereitzustellen.

Mehrwert für Azure AD

Azure AD Cloud Provisioning bringt Identitäten jetzt ganz einfach in die Cloud, indem der lokale Synchronisierungsserver durch einen schlanken On-Premises-Agent abgelöst wird. Damit wird die Bereitstellung aus getrennten lokalen AD (Active Directory)-Gesamtstrukturen vereinfacht. Gleichzeitig hilft die Cloud, häufige Probleme von Verzeichnisdiensten wie komplexe Synchronisierung und Datentransformationslogik in den Griff zu bekommen. Mit dieser Funktion erfüllen wir eine der Hauptanforderungen großer Unternehmenskunden, die oft komplexe Organisationen oder Übernahmen steuern müssen. Die Vorteile sind höhere Verfügbarkeit und geringere Implementierungs- und Betriebskosten.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Die EDR (Endpoint Detection and Response)-Funktionen von Microsoft Defender ATP gibt es jetzt als Preview für Mac OS-Geräte. Demnächst werden auch Linux-Server unterstützt. Damit lösen wir unser Versprechen ein, die Unterstützung mehrerer Plattformen in unsere Lösungen für den Bedrohungsschutz zu integrieren. Unsere Kunden erwarten von Microsoft erstklassige Endpunktschutz- und EDR-Funktionen für Windows, da die meisten Großunternehmen einen umfangreichen Mix an Technologieplattformen, darunter mehrere Betriebssysteme, betreiben. Die Abdeckung mehrerer Plattformen ist ihnen wichtig, um ihre Umgebung optimal zu unterstützen. Durch unsere fortlaufenden Investitionen sichern wir die nötige Abdeckung und bieten Administratoren und Sicherheitsbeauftragten eine einheitliche Oberfläche für die unternehmensweite Untersuchung und Bekämpfung von Sicherheitsvorfällen.

Application Guard für Office

Application Guard für Office ist jetzt als Private Preview erhältlich. Die Lösung bietet hardware- und containerbasierten Schutz vor potenziell gefährlichen Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. In Kombination mit Microsoft Defender ATP findet Application Guard heraus, ob ein Dokument vertrauenswürdig oder schädlich ist.

Compliance

Vereinfachen und automatisieren Sie das Risikomanagement mit neuen Funktionen, die KI als Multiplikator nutzen, um mit den immer komplexeren Compliance-Anforderungen und neuen Insiderbedrohungen Schritt zu halten.

Insider Risk Management

Ganze 53 Prozent der Unternehmen waren in den letzten 12 Monaten Ziel eines Insiderangriffs. Die Erkennung dieser Risiken und Sicherheitsverletzungen ist keine leichte Aufgabe und erfordert den Schulterschluss von Sicherheits-, Personal- und Rechtsexperten – kombiniert mit Datenschutz und Risikomanagement in einem ausgewogenen Verhältnis. Das heute angekündigte Insider Risk Management in Microsoft 365 erleichtert jetzt die schnelle Erkennung und Abwehr von Insiderbedrohungen, Risiken und Verstößen gegen den Verhaltenskodex. IRM erstreckt sich auf Office, Windows, Azure und Drittanbieteranwendungen wie HR-Systeme. Insider Risk Management setzt auf Microsoft Graph und anderen Services auf, um mehrere Signale intelligent zu korrelieren. Damit sollen verborgene Muster und Risiken erkannt und Echtzeiteinblicke in Dateiaktivitäten, das Kommunikationsklima und anomales Nutzerverhalten ermöglicht werden. Insider Risk Management enthält verschiedene konfigurierbare Playbooks, die auf Risikokategorien wie den Diebstahl von digitalem geistigen Eigentum und Vertraulichkeitsverletzungen zugeschnitten sind. So können Unternehmen Bedrohungen schnell erkennen und Maßnahmen einleiten. Datenschutz steht im Mittelpunkt der Lösung. Deshalb können die Anzeigenamen gefährdeter Nutzer im frühen Stadium der Untersuchung standardmäßig anonymisiert werden.

Compliancebewertung

Damit Compliance- und Risikomanagement-Teams übergreifend zusammenarbeiten und Risiken zuverlässig bewerten und überwachen können, kommt es mehr denn je auf das richtige Wissen und Handwerkszeug an. Mit der Public Preview der Microsoft-Compliancebewertung lassen sich effizientere Datenschutzkontrollen jetzt ganz einfach implementieren, um Risikobewertungen zu vereinfachen und zu automatisieren. Mit der Microsoft-Compliancebewertung ist jetzt die kontinuierliche Bewertung und Überwachung der Datenschutzkontrollen möglich. Außerdem erhalten Kunden übersichtliche Anleitungen zur Verbesserung des Compliancestatus und können Kontrollen abgleichen, um Compliancebemühungen auf weitere Vorschriften und Standards auszudehnen.

Auch wenn Sie kein Experte für komplexe Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder ISO 27001 sind, können Sie sich das nötige Compliancewissen schnell aneignen, um den Gesamtfortschritt zu verbessern. Darüber hinaus haben wir neue Bewertungen für den California Consumer Privacy Act (CCPA) und weitere Vorschriften ähnlich der DSGVO hinzugefügt. Die Public Preview der Compliancebewertung steht jetzt allen Kunden mit einem Microsoft 365-Unternehmensplan im Microsoft 365 Compliance Center zur Verfügung.

Verwaltung

Mit neuen innovativen Verwaltungsfunktionen sorgt Microsoft 365 für den reibungslosen Einsatz von Cloud und KI, damit Sie Geräte einfacher einrichten, absichern, überwachen und verwalten können.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager ist eine integrierte Lösung für die zentrale sichere Verwaltung der Endpunkte in Ihrer Technologieumgebung. Durch die Co-Verwaltung von Microsoft Intune und System Center Configuration Manager sowie neue intelligente Aktionen und Analysen ermöglicht Endpoint Manager eine nahtlose, lückenlose Verwaltung von Geräten, Anwendungen und Richtlinien unter Windows, Android und Apple – ohne großen Migrationsaufwand oder Produktivitätsverluste. Weitere Funktionen und Schnittstellen für Microsoft Endpoint Manager werden in den nächsten Monaten veröffentlicht. Damit alle Kunden von Microsoft Endpoint Manager profitieren können, ermöglichen wir unseren SCCM-Kunden die Verwaltung ihres Windows-PCs über Intune. Ab dem 1. Dezember 2019 unterstützen wir die Co-Verwaltung dieser Geräte in Microsoft Endpoint Manager und bieten dann zusätzlich cloudgestützte Funktionen wie Autopilot und Desktop Analytics an.

Microsoft-Produktivitätsbewertung

Mitarbeiter und Technologie stehen im Mittelpunkt der Microsoft-Produktivitätsbewertung. Für beide Bereiche erhalten Sie Einblicke in die Arbeitsweise Ihres Unternehmens und Vorschläge dazu, wie Sie Erfahrungen, Fertigkeiten und Systeme optimieren können, damit jeder sein Bestes geben kann.

Einblicke in die Mitarbeitererfahrung zeigen, wie Sie die Produktivität und Motivation Ihrer Mitarbeiter in Microsoft 365 stärken können. Dabei werden die verschiedenen Arbeitsweisen im Unternehmen beleuchtet, z. B. wie Kollegen gemeinsam an Inhalten arbeiten, mobil auf Ressourcen zugreifen, eine Meetingkultur entwickeln und miteinander kommunizieren. Auf der Technologieseite werden Richtlinien, Geräteeinstellungen sowie die Hardware- und Anwendungsleistung innerhalb der Unternehmensumgebung bewertet und Maßnahmen für Microsoft Endpoint Manager empfohlen.

Managed Meeting Rooms

Produktive Meetings sind der Schlüssel zum Erfolg in der modernen Arbeitswelt. Remotezusammenarbeit ist auf dem Vormarsch. Das veranlasst immer mehr Führungskräfte zu der Einsicht, dass die Effizienz ihrer Meetings von geeigneten Besprechungsräumen sowie der richtigen Technologie und Umgebung abhängt. Heute stellen wir die Private Preview von Managed Meeting Rooms vor, ein neues Microsoft-Angebot zur Verwaltung von Besprechungsräumen als Service. Dieser cloudbasierte IT-Management- und Sicherheitsüberwachungsdienst stellt sicher, dass Teams-Besprechungsräume sicher und auf dem neuesten Stand sind sowie proaktiv überwacht werden, um ein großartiges In-Room-Erlebnis zu gewährleisten. Bis heute hat Microsoft mehr als 1.500 Besprechungsräume für mehr als 100 Kunden verwaltet. Mit der Private Preview steht dieser Service jetzt auch Ihnen zur Verfügung! Wenn Sie sich für diesen Service interessieren, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Globaler Leser

Ein besserer Sicherheitsstatus steht bei unseren Kunden hoch im Kurs. Viele wollen Administratorberechtigungen einschränken und den Zugriff nur zur Erledigung bestimmter Arbeiten erteilen. Tatsächlich ist dies eine der am häufigsten gewünschten Verbesserungen. Mit neuen Administratorrollen in Azure AD und im Microsoft 365 Admin Center haben Kunden jetzt die Möglichkeit, die Anzahl globaler Administratoren im Unternehmen zu verringern. Durch die Rolle „Globaler Leser“ kann ein Administrator Informationen in Microsoft 365 zwar lesen, aber keine Einstellungen oder Daten ändern. Die Rolle „Globaler Leser“ empfiehlt sich für Administratoren, die im Unternehmen für Reporting, Planung, Audits und Untersuchungen zuständig sind. Dabei erteilt das Unternehmen nur so viele Rechte wie nötig. Die Rolle „Globaler Leser“ kann auch mit weiteren Administratorrollen (wie z. B. Exchange-Administrator) kombiniert werden, um die Erteilung von Administratorberechtigungen noch präziser zu steuern.

Onboarding-Hub

Viele Kunden möchten von Microsoft wissen, wie sie ihren Sicherheitsstatus verbessern und die Administration vereinfachen können. Onboarding-Hub ist ein neuer Setupbereich im Microsoft 365 Admin Center, der das Auffinden, Kennenlernen und die Nutzung der Funktionen in Microsoft 365 erleichtert. Dies umfasst auch Funktionen in Azure AD und weiteren Administratorportalen wie dem Security & Compliance Center. Der Kunde erhält intelligente Empfehlungen, die auf seine aktuelle Konfiguration und seine Administratoraktivitäten abgestimmt sind. Dadurch kann er seinen Sicherheitsstatus verbessern, Datenvorschriften einhalten, Apps auf dem neuesten Stand halten und Kosten reduzieren.

Neue Empfehlungen im Microsoft 365 Admin Center (admin.microsoft.com).

Durch die Rolle „Globaler Leser“ lassen sich Planungs- und Auditaufgaben in Microsoft 365 effizient und sicher erledigen. Mit dieser Rolle können Administratoren Empfehlungen anzeigen und lesen, sich über Implementierungsschritte und die Auswirkungen auf Benutzer informieren und aktuelle Administratorzuweisungen einsehen. Änderungen der Mandanten- oder Konfigurationseinstellungen sind nicht gestattet.

Office 365-Gruppen

Office 365-Gruppen ist ein Dienst, der die Zusammenarbeit in Microsoft 365 fördert. Diesem Dienst liegen mehr als 20 Anwendungen wie Teams, SharePoint, Outlook, Yammer und Microsoft Stream zugrunde. Neue Funktionen für die Lebenszyklusverwaltung und Compliance erleichtern nun die Verwaltung von Gruppen. So können Administratoren schnell ein Team zusammenstellen, gelöschte Gruppen durchsuchen und wiederherstellen, den Alias für Gruppen-E-Mails ändern und Vertraulichkeitsbezeichnungen festlegen. Darüber hinaus lassen sich Gruppen im Self-Service erstellen und verwalten. Dadurch werden auch Endnutzer befähigt, Teams und Yammer-Kanäle innerhalb der durch die IT vorgegebenen Richtlinien erstellen.

Senden Sie uns Ihr Feedback

Jede Innovation in unserer weltweiten Produktivitätscloud Microsoft 365 hilft Anwendern und Unternehmen, Produktivität in einer neuen Dimension zu erleben und mehr zu erreichen. Wir freuen uns, Ihnen diese neuen Funktionen präsentieren zu können und sind gespannt auf Ihre Erfahrungen und Ihr Feedback.

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Dank der aktualisierten Unterhaltungsfunktionen lassen sich wichtige Inhalte in der mobilen Yammer-App einfacher erkennen und teilen. Außerdem bietet PowerPoint für iPad (endlich!) eine einfache Lösung, einzelne Folien zu teilen. Mit der aktualisierten Microsoft To Do-App sind Sie auch unterwegs immer produktiv. Ab sofort können Sie Visio-Workflows in Microsoft Flow exportieren – eine großartige Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu optimieren und Ihrem Unternehmen Zeit und Geld zu sparen. Ebenfalls neu im September: Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) reagiert automatisch auf Sicherheitsvorfälle und gewährleistet so einen wirkungsvolleren Schutz.

Teamarbeit, Effizienz und Produktivität mit App-Updates verbessern

Mit App-Updates erhalten Sie nicht nur moderne Funktionen für Mobilgeräte, sondern behalten Ihre Aufgabenliste auf all Ihren Geräten im Blick.

Besser kommunizieren mit der ansprechenden neuen Oberfläche für die mobile Yammer-App – Die überarbeiteten Unterhaltungsfunktionen in Yammer für Mobilgeräte machen es leicht, sich mit anderen zu vernetzen, Informationen auszutauschen und Neues zu entdecken. Außerdem sind sie einfach zu bedienen und übersichtlich. Zu den Highlights gehören ein neues, kartenbasiertes Design, das Inhalte brillanter aussehen lässt, gut erkennbare Formate und Stile sowie ein neues Rasterlayout für Dokumente und Bilder, das eine einfache Vorschau und die gleichzeitige Arbeit mit mehreren Bildern oder Dateien unterstützt. Direkt im Feed enthaltene Vorschaulinks und Inlinevideos sind ebenfalls neu. Aktualisieren Sie Ihre Yammer-App auf die neueste Version, um die Verbesserungen noch heute kennenzulernen.

Mehr erledigen mit der neuen Version von Microsoft To Do – In diesem Monat haben wir eine neue Version von To Do im modernen Design vorgestellt. Sie ermöglicht Zugriffe praktisch von jedem Ort und ist besser in Microsoft-Anwendungen und -Dienste integriert. Wählen Sie unter verschiedenen Anpassungsoptionen und Hintergründen (einschließlich eines dunklen Modus), um die Oberfläche auf Ihre Anforderungen und Aufgabenlisten zuzuschneiden. Und wenn Sie To Do plattformübergreifend synchronisieren, haben Sie Ihre Listen auch unterwegs immer dabei. Zusätzlich können Sie To Do in Microsoft 365-Anwendungen und -Dienste integrieren oder Ihre Aufgaben in einer zentralen Ansicht im Blick behalten. Stellen Sie sich To Do als Ihren neuen Multiplaner vor, der Aufgaben aus Outlook, Microsoft Planner, Cortana und Microsoft Launcher unter Android in einer zentralen Liste sammelt.

Laden Sie die To Do-App herunter, um direkt loszulegen. Falls Sie von Wunderlist umsteigen, können Sie Ihre Listen mit einigen wenigen Klicks importieren.

Effizienter teilen, kommunizieren und Feedback sammeln

Mit den neuen App-Funktionen können Sie einzelne PowerPoint-Folien teilen, sich über Ihre Notizen in OneNote informieren und aufschlussreiche Umfragen durchführen.

Einzelne Folien teilen und öffentliche Auftritte besser meistern mit neuen Funktionen in PowerPoint – Angenommen, Sie möchten einem Kollegen eine bestimmte Folie zeigen. Sie per E-Mail zu versenden oder in einer Datei zu speichern, wäre zu mühsam. Ab jetzt können Sie exklusiv in PowerPoint für das Web eine Präsentation mit einem Link zu einer spezifischen Folie teilen. Sie klicken einfach mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht, wählen Link zu dieser Folie aus und kopieren den Link.

Presenter Coach in PowerPoint für das Web ist jetzt in der Public Preview verfügbar. Presenter Coach verwendet künstliche Intelligenz (KI), um Nutzern direkt auf dem Bildschirm und in Echtzeit Feedback zu ihrem Vortrag zu geben. Verbessern Sie Ihren Stil mit nützlichen Tipps zum Sprechtempo und zur Verwendung inklusiver Sprache. Erfahren Sie, wie Sie auf Füllwörter wie „also“ oder „ähm“ verzichten und vermeiden, dass Ihre Präsentation abgelesen klingt.

Den Überblick über aktuelle Notizen behalten und Farbschemas in OneNote anpassen – Dank der aktualisierten Funktionen in OneNote können Sie Notizen praktisch überall lesen und Ihre Oberfläche personalisieren. „Aktuelle Notizen“ sind jetzt auch auf dem Mac verfügbar. Mit der chronologischen Liste der zuletzt besuchten oder bearbeiteten Seiten machen Sie einfach dort weiter, wo Sie aufgehört haben, ganz gleich, auf welchem Gerät.

Kurznotizen in OneNote sind jetzt auch auf dem iPad verfügbar, sodass Sie Ihre Notizen auch dort öffnen können und nicht zwischen Apps wechseln müssen. Zudem bietet der neue dunkle Modus in OneNote für Mac jetzt auch die Möglichkeit, mit einem dunkleren Schreibbereich zu arbeiten. All diese Neuerungen sind ab sofort verfügbar.

Umfragen in mehreren Sprachen – Mit Microsoft Forms können Sie jetzt sprachunabhängig Umfragen durchführen, ohne dass Sie Dokumente zusammenführen müssen. Das hat zwei Vorteile: Sie erreichen eine größere Zielgruppe, und Teilnehmer beantworten Fragen in ihrer bevorzugten Sprache erfahrungsgemäß ausführlicher. Die Unterstützung mehrerer Sprachen ist ab nächstem Monat verfügbar. Klicken Sie dazu einfach oben rechts auf die drei Auslassungspunkte, und wählen Sie Mehrsprachig aus dem Dropdownmenü aus.

Visio-Workflows in Microsoft Flow exportieren, um geschäftliche Prozesse schnell zu automatisieren – Die schnelle Entwicklung von Prozessen und Automatisierung von Workflows helfen zwar, die Produktivität zu steigern, lassen sich aber nur schwer umsetzen. Ab jetzt können Sie einfach neue Automatisierungsflows in der vertrauten Diagrammoberfläche von Visio erstellen und nahtlos als voll funktionsfähige Workflows in Microsoft Flow exportieren. Die integrierten Business Process Model and Notation (BPMN)-Schablonen bieten Freigabe- und Kommentarfunktionen, die die Entwicklung und Zusammenarbeit vereinfachen. Sobald der Workflow abgeschlossen ist, können Sie ihn mit nur einem Klick in Microsoft Flow veröffentlichen. Die Funktion ist jetzt für alle Nutzer von Visio Plan 2 über die Visio-Desktop-App allgemein verfügbar.

Einfachere IT-Verwaltung und mehr Sicherheit

Neue Funktionen erleichtern die Verwaltung unternehmenseigener Android-Geräte, sodass sich Microsoft 365-Kunden einfacher einbinden lassen. Gleichzeitig werden Endpunkte und Geräte geschützt.

Android-Geräte im Unternehmen mit Microsoft Intune verwalten – Vollständig verwaltete Android Enterprise-Geräte werden nun unterstützt. So können Microsoft 365-Kunden auf unternehmenseigenen Geräten erstklassige, vielseitige Funktionen bereitstellen, die Mitarbeiter produktiver arbeiten lassen. Zudem sorgen erweiterte Geräterichtlinien für eine zuverlässige Kontrolle. Ab sofort unterstützt Intune die Verwaltung von Android Enterprise-Smartphones in Unternehmen.

Informieren Sie sich vorab in unserer Intune-Dokumentation.

Neue Mitarbeiter schnell in Microsoft 365 einbinden – Das Onboarding und Konfigurieren neuer Mitarbeiter oder Freelancer in Microsoft 365 ist einfacher und zeitsparender. Ab diesem Monat können Sie Nutzer mithilfe selbst erstellter Vorlagen im Microsoft 365 Admin Center hinzufügen und so Einstellungen standardisieren. Vorlagen sind besonders nützlich, wenn Mitarbeiter viele Gemeinsamkeiten haben, also beispielsweise in derselben Position und am selben Standort arbeiten.

Ebenfalls ab diesem Monat finden Sie im Microsoft 365 Admin Center die Optionen Benutzer > Aktive Benutzer > Benutzervorlagen > Vorlage hinzufügen.

Mit Office 365 ATP automatisch auf Vorfälle reagieren – Die automatisierte Incident Response in Office 365 ATP ist jetzt allgemein verfügbar. Leistungsfähige Automatisierungsfunktionen helfen Ihrem internen Sicherheitsteam, Sicherheitsvorfälle effizienter zu untersuchen und abzuwehren. Die Funktionen stehen Unternehmen mit Office 365 ATP Plan 2, Office 365 E5 und Microsoft 365 E5 Security-SKUs zur Verfügung.

Sicherheitsprodukte bequem testen – Das neue Evaluation Lab in Microsoft Defender Advanced Threat Protection erspart Ihnen die Installation und Konfiguration von Testcomputern. Sicherheitsexperten können sich vorab von einer potenziellen Plattform überzeugen, das Produkt und neue Funktionen kennenlernen oder die Lab-Umgebung verwenden, um Angriffe zu simulieren.

Das neue Evaluation Lab ist jetzt allgemein verfügbar und wird direkt über das Navigationsmenü mit Evaluation and Tutorials > Evaluation Lab geöffnet.

Weitere Neuerungen in diesem Monat

• Das neu gestaltete Outlook im Web ist jetzt allgemein verfügbar. Die Oberfläche im modernen Look ist schneller und verfügt über neue intelligentere Funktionen.
• Der allgemein verfügbare Sicherheitsrichtlinienratgeber, der im Frühjahr in der Public Preview vorgestellt wurde, kann Ihre Richtlinien auf Sicherheit überprüfen und Verbesserungen vorschlagen.
• Windows Virtual Desktop ist nun allgemein verfügbar und bietet eine virtuelle Windows 10-Oberfläche mit Multisession-Unterstützung. Mit Windows Virtual Desktop lassen sich Windows-Desktops und -Anwendungen binnen Minuten unter Azure bereitstellen und skalieren.

Wir möchten Ihr persönliches Nutzererlebnis mit jedem Update von Microsoft 365 verbessern. Falls Sie hilfreiche Anregungen oder Vorschläge haben, freuen wir uns auf Ihr Feedback.

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Hier ein Blick auf die Neuerungen im Juni:

Sicherheit im Unternehmen

Neue Funktionen helfen Kunden, Unternehmensdaten zu schützen, den Zugriff zu überwachen und den Sicherheitsstatus zu verbessern.

Schatten-IT mit Cloud App Security erkennen – Identifizieren Sie die Anwendungen und Dienste, die unter IaaS- und PaaS-Abonnements von Microsoft Azure, Amazon Web Services (AWS) und Google Cloud Platform (GCP) ausgeführt werden. Erhalten Sie einen Überblick über die Personen, die diese Anwendungen und Dienste nutzen, sowie über Transaktionen, IP-Adressen und die übertragene Datenmenge. Klicken Sie dazu im Cloud App Security-Portal auf Ermittelte Ressourcen, oder starten Sie eine kostenlose Testversion.

Zugriff auf Unternehmensressourcen verwalten – Wie diesen Monat angekündigt, sind Richtlinien für den bedingten Zugriff in Azure AD jetzt für Microsoft 365 Business verfügbar. Diese Funktion wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die Microsoft 365 Business im Abonnement nutzen. Mit diesen Richtlinien behalten Sie die Kontrolle über Ihre Office 365-Umgebung und über den Zugriff auf Unternehmensressourcen. Beispielsweise können Sie eine Richtlinie für den bedingten Zugriff definieren, durch die Anmeldeverbindungen zwischen Mobilgeräten und Exchange Online ausgewertet werden. Die Bedingung könnten lauten: Mitarbeiter müssen Outlook für iOS oder Android nutzen, um erfolgreich auf E-Mails und den Kalender zuzugreifen. Microsoft 365 Business-Kunden können Richtlinien für den bedingten Zugriff über Azure AD aktivieren.

Identitäten mit gezielten Empfehlungen noch besser schützen – Durch die allgemeine Verfügbarkeit von Identity Secure Score lassen sich Identitäten im Unternehmen jetzt noch effektiver schützen. Die Empfehlungen sind mit Handlungsanweisungen und Workflows verknüpft, um Sicherheitsadministratoren die Arbeit zu erleichtern. Wechseln Sie im Azure-Portal zu Identity Secure Score, um die Funktion zu nutzen.

Gesetzliche Vorschriften mit leistungsfähigen neuen Funktionen einhalten

Mit den neuen Funktionen in Microsoft 365 erfüllen Sie ganz einfach Ihre Compliancepflichten.

Interessenskonflikte mit Informationssperren in Teams vermeiden – Sie können die Offenlegung von Informationen einschränken, indem Sie den Informationsaustausch zwischen Nutzergruppen mit Informationssperren begrenzen. Davon profitieren vor allem Unternehmen, die Ethical-Wall-Anforderungen und andere einschlägige Branchenstandards und Vorschriften einhalten müssen. So kann es etwa erforderlich sein, die Kommunikation zwischen Vertrieb und Entwicklungsteam zu unterbinden. Lesen Sie in der Dokumentation nach, wie Sie Richtlinien für Informationssperren definieren.

Data Residency-Anforderungen mit Yammer erfüllen – Yammer ermöglicht nun die lokale Speicherung von Daten, damit EU-Unternehmen ihre Data Residency-Anforderungen erfüllen. Diese Funktion steht allen neuen Office 365-Kunden zur Verfügung, die ein Mandantensystem in der EU betreiben. In den kommenden Monaten erhalten Sie bei Ihrer eDiscovery-Suche auch Suchergebnisse aus Yammer. Damit stehen moderne Sicherheits- und Compliancefunktionen auch Yammer-Gruppen zur Verfügung, die in Office 365-Gruppen integriert sind.

Data Residency-Anforderungen mit Office 365 Multi-Geo Capabilities erfüllen – Ab diesem Monat wird die Mindestschwelle für die Nutzung von Multi-Geo Capabilities in Office 365 von 2.500 auf 500 Benutzer gesenkt. Durch diese Lizenzänderung stehen Multi-Geo Capabilities einem größeren Kreis von Unternehmen offen, die eine Lösung für ihre regionalen, branchenüblichen oder betrieblichen Data Residency-Anforderungen suchen.

Reibungslose Workflows

Mit den neuen zeitsparenden Funktionen in Microsoft 365 verbessern wir die gemeinsame Erstellung und Zusammenarbeit an Dokumenten.

PowerPoint-Designer – professionelle Präsentationen mit firmeneigenen Vorlagen erstellen – Anfang des Monats haben wir mehrere Updates für PowerPoint angekündigt. Der Designer unterstützt jetzt firmeneigene Vorlagen, damit Sie Präsentationen mit Ihrem Firmenlogo umsetzen können. Sobald Sie Text in eine Folie tippen, empfiehlt der Designer hochqualitative Fotohintergründe, die über vollständige Lizenzrechte für die gewerbliche Nutzung verfügen – inklusive Designformatvorlagen und Komplementärfarben für Ihre Präsentation. Die firmenspezifischen Vorlagen stehen vorerst Office 365-Insidern auf Windows 10 und dem Mac zur Verfügung, während die Designupdates bereits an alle Office 365-Abonnenten ausgerollt werden.

Dokumente schnell finden und Vorgängerversionen geräteübergreifend anzeigen Wie diesen Monat angekündigt, unterstützen unsere Microsoft Office-Desktopanwendungen jetzt auch Empfohlene Dokumente. Dabei handelt es sich um eine Sammlung ausgewählter Dokumente, mit der Sie Dateien noch einfacher finden und schneller wieder zu ihrer eigentlichen Arbeit zurückkehren. Diese Funktion befindet sich momentan für iOS und Mac mit Win32 im Rollout. Eine weitere Ankündigung bezieht sich auf den Versionsverlauf für Office im Web. Mit dieser Funktion können Sie Änderungen verfolgen und gegebenenfalls zu einer früheren Version zurückkehren. Der „Versionsverlauf“ befindet sich derzeit für Microsoft PowerPoint im Web im Rollout.

Freihand in Outlook – grenzenlos kreativ arbeiten – Die Freihandeingabe weiten wir momentan von Word, Excel, PowerPoint und OneNote auf Outlook für Windows aus. Per digitalem Stift oder Finger lassen sich in Outlook nun Kommentare und Notizen ganz einfach hinzufügen. Außerdem können Sie jetzt Fotos und Bilder direkt in Ihren E-Mails beschriften. Die neuen Stiftstile stehen im Menüband auf der Registerkarte „Zeichnen“ zur Verfügung.

Zuletzt verwendete Dateien über Outlook für iOS teilen – Durch diese Funktion schaffen Sie eine nahtlose Erfahrung zwischen Dateien in Office 365-Anwendungen und -Diensten, kürzlich verwendeten Dateien in SharePoint und iCloud sowie lokalen Dateien auf Ihrem iOS-Gerät. Außerdem können Sie weiterhin Dateien aus OneDrive for Business, OneDrive, Google Drive, Box und Dropbox-Cloudspeicher per E-Mail teilen. Wenn Sie statt einer Dateianlage lieber einen E-Mail-Link versenden möchten, werden die Zugriffsberechtigungen automatisch an die Unternehmensrichtlinien angepasst. Diese Funktion wird gerade an iOS-Nutzer ausgerollt.

Weitere Neuerungen

• Die Microsoft To-Do-App steht jetzt im Mac App Store zum Download bereit.
• Mit dem Symbol „Daumen hoch“ in Microsoft Whiteboard können Sie jetzt Ihre Zustimmung für die Arbeit von Kollegen ausdrücken. Die neue Funktion wird in den kommenden Wochen in Microsoft Whiteboard für Windows 10 und iOS verfügbar sein.
• Börsendaten von NASDAQ und Refinitiv jetzt in Excel verfügbar – Mit dem neuen Datentyp „Aktien“ erhalten Sie nun direkt in Excel aktuelle Finanzdaten zu börsennotierten US-Unternehmen, z. B. aus dem NASDAQ-Börsenindex.
• Azure AD unterstützt jetzt Kennwörter mit bis zu 256 Zeichen. Damit sind Ihre Kennwörter und Ihr Unternehmen noch besser vor Hackerangriffen geschützt.

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Vor einigen Jahren hat sich das PowerPoint-Team der künstlichen Intelligenz verschrieben und begonnen, KI in den PowerPoint-Designer zu integrieren. Um unseren Kunden die Unsicherheit beim Folienentwurf zu nehmen, haben wir eine Reihe von Foliendesigns gestaltet. Anfangs kümmerten wir uns um die optische Aufwertung von Fotofolien. Danach entwickelten wir Funktionen, um Textfolien in visuelle – und hoffentlich ansprechendere – Alternativen wie Prozessdiagramme und Zeitachsen umzuwandeln. Seit Kurzem arbeiten wir daran, Texte durch Symboldarstellungen zu ergänzen.

Heute freuen wir uns nicht nur über einen wichtigen Meilenstein, den wir bei der Nutzung des PowerPoint-Designers erreicht haben, sondern auch über neue Funktionen. So kann der Entwurf mit praktischen Präsentationsvorschlägen deutlich beschleunigt werden, während sich quantitative Inhalte durch Perspektiven anschaulicher vermittelt lassen. War da nicht noch etwas? Ach ja, unser KI-Projekt hat Zuwachs bekommen. Neben dem Designer können Benutzer ihre Präsentationstechniken jetzt auch mit unserem neuen Presenter Coach weiter verfeinern.

Designer in PowerPoint knackt Marke von 1 Mrd. Folien

Nutzer lassen sich im PowerPoint-Designer täglich durch Millionen von Folien inspirieren. Mit jedem verwendeten Foliendesign leisten wir einen Beitrag zur Nutzerproduktivität. Tatsächlich ist die Begeisterung für unsere Folien in den letzten Jahren derart durch die Decke gegangen, dass wir im April 2019 den Rekordwert von 1 Milliarde Folien verzeichnen konnten, die seit der Einführung mit dem Designer entworfen wurden!

Motiviert durch diese Erfolgsmeldung, kündigen wir heute einige neue Funktionen an, die Unternehmen jeder Größe den Einsatz von Vorlagen mit eigenem Firmenlogo und Farben ermöglichen. Und alle, die noch keine markenspezifischen Vorlagen verwenden, unterstützen wir mit Designideen bei der schnellen Umsetzung. Dank der neuen zeitsparenden Funktionen entwirft jeder mühelos überzeugende Folien oder Präsentationen – der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.

Intelligente Designempfehlungen und firmeneigene Designer-Vorlagen sorgen für den perfekten Markenauftritt

Einer der Wünsche, den Kunden immer wieder äußern, ist die nahtlose Unterstützung markenspezifischer Vorlagen im Designer. Dank der Einführung der neuen Vorlagen können Unternehmen jetzt darauf vertrauen, dass Mitarbeiter genau die Designempfehlungen erhalten, die ihr Branding und ihre visuelle Identität widerspiegeln.

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Nutzer erhalten bei der Arbeit mit markenspezifischen Vorlagen Designvorschläge. Dabei werden Layouts aus dem Folienmaster direkt auf ihre Folieninhalte angewendet. Beispielsweise werden die für den Inhalt am besten geeigneten Layouts ausgewählt, Bilder intelligent zugeschnitten und automatisch die passenden Symbole und Fotos empfohlen – all das ermöglicht künstliche Intelligenz. Unternehmen können ihre Vorlagen optimal auf den Designer abstimmen und ihren Mitarbeitern eine vielfältige Auswahl bieten.

In der schnelllebigen Arbeitswelt von heute wird Zeit immer knapper. KI-gestützte Lösungen wie der Designer helfen, mit wenigen Klicks umfassende visuell ansprechende Präsentationen zu gestalten. Ihre Mitarbeiter profitieren sofort von der verbesserten Oberfläche, da sie bei der Arbeit mit Unternehmensvorlagen direkt auf markenspezifische Layouts zurückgreifen können und nicht mehr improvisieren müssen. Der Designer für markenspezifische Vorlagen ist derzeit für Abonnenten von Office 365 für Windows 10 oder Mac im Rahmen des Insider-Programms verfügbar.

Von Anfang an großartige Präsentationen entwerfen – mit Designideen im Designer

Für alle, die keine eigene Markenvorlage besitzen, aber trotzdem schnell loslegen möchten, bietet der Designer jetzt praktische Designideen. Noch nie war es einfacher, eine neue Präsentation zu starten. Sobald Sie eine leere Präsentation öffnen und Text auf der Folie eingeben, empfiehlt der Designer neben Designstilen und passenden Farben eine Auswahl neuer hochwertiger Fotos, die sich auf den Folientext beziehen. Die Fotos sind vollständig für die kommerzielle Nutzung lizenziert und mit einem der erstklassigen PowerPoint-Designs und einer geeigneten Farbpalette verknüpft. So erstellen Sie schnell und mühelos überzeugende Präsentationen.

Designideen im Designer sind ab sofort für Abonnenten von Office 365 in PowerPoint für Windows, für Mac und im Web verfügbar.

Foliendaten mit Designer-Perspektiven leicht verständlich aufbereiten

Die Präsentation von Daten auf Folien wird manchmal zu einer Herausforderung. Insbesondere, da sich viele nur schwer eine Vorstellung von umfangreichen oder unbekannten Zahlenangaben machen können. Laut Studien von Microsoft Research sind große numerische Werte besser zu verstehen, wenn sie mit einer Bezugsgröße veranschaulicht werden. So bleiben sie auch länger im Gedächtnis. Daher haben wir den PowerPoint-Designer mit Perspektiven ausgestattet.

Die integrierte Perspective Engine von Microsoft Research unterstützt den Designer bei der Erkennung hoher Zahlenwerte auf Folien, die eventuell schwer zu verstehen sind. So wird der Wert automatisch mit einer geeigneten Perspektive ergänzt und in einen Kontext gesetzt. Durch Perspektiven im Designer können Referenten zahlenintensive Folien anschaulicher präsentieren und ihre Informationen besser vermitteln. Beispielsweise ist die Größe von Afghanistan mit einer Fläche von 652.232 km² schwer greifbar. Erst durch den Zusatz „das entspricht in etwa der Gesamtfläche von Frankreich“ erhält man eine konkrete Vorstellung. Vergleichsgrößen werden ab jetzt automatisch im Designer angeboten.

Designer-Perspektiven werden derzeit für Abonnenten von Office 365 eingeführt und sind aktuell nur in Englisch verfügbar.

PowerPoint für das Web – mit Presenter Coach perfekt präsentieren

Ob im Klassenzimmer oder auf der Chefetage – fast jede Präsentation lässt Raum für Verbesserungen. Übung und Feedback helfen Nutzern, Sicherheit zu gewinnen und ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu verwirklichen. In den letzten Jahren betonen Lehrkräfte, Studierende und Kunden in ihren Rückmeldungen, dass sie ihre Inhalte einfacher präsentieren und ihre rhetorischen Fähigkeiten verbessern möchten.

Heute geben wir die bevorstehende Einführung von Presenter Coach in PowerPoint bekannt. Eine Präsentation vor Livepublikum zu halten, ist eine wichtige Erfahrung. Presenter Coach enthält bewährte, forschungsbasierte Präsentationstechniken, die jeden dabei unterstützen, effektivere Präsentationen abzuhalten.

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Die Funktion bietet die Möglichkeit, einen Probelauf zu starten und sich mit Bildschirmanleitungen zum Sprechtempo, inklusivem Sprachgebrauch, Füllwörtern und kulturell unsensiblen Ausdrücken coachen zu lassen. Sie erfahren sogar, wenn Sie einfach nur den Text von der Folie ablesen. Am Ende jedes Probelaufs erhalten Sie einen ausführlichen Bericht mit Kriterien für zusätzliche Übungen. Presenter Coach wird noch in diesem Sommer für PowerPoint im Web veröffentlicht.

Wir freuen uns über die Einführung der neuen Funktionen und auf Ihr Feedback, das uns bei der kontinuierlichen Verbesserung von PowerPoint hilft. Danke für Ihre Unterstützung auf dieser spannenden Reise.

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Wir feiern diesen Tag, weil unsere Kunden ihre Mitarbeiter nicht nur mit barrierefreien Technologien in Microsoft 365 unterstützen, sondern auch durch eine inklusive Unternehmenskultur, die jeden gern zur Arbeit kommen lässt. In unseren Bestrebungen, eine solche inklusive Kultur auch bei Microsoft zu fördern, tauschen wir uns aus und lernen aus gegenseitigen Erfahrungen.

Hier im Vereinigten Königreich haben wir erst kürzlich einen Meilenstein auf unserem Weg erreicht und wurden von der britischen Regierung als Disability Confident Leader ausgezeichnet. Die Auszeichnung wird Unternehmen verliehen, die sich für Vielfalt und Integration engagieren und ihre Lieferanten und Händler ermutigen, dasselbe zu tun. Unser Team arbeitet unermüdlich an Verfahren zur Etablierung und Aufrechterhaltung einer vielfältigen und inklusiven Kultur: Mit unserem Inclusive Hiring Program möchten wir Menschen mit Behinderungen anwerben und beschäftigen, mit Schulungen für Führungskräfte das Bewusstsein für die Bedürfnisse von Menschen mit sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen schärfen und Mitarbeitern mit Behinderungen durch die flexiblere Besetzung von Positionen optimale Voraussetzungen bieten, ihre Fertigkeiten zu demonstrieren. Darüber hinaus gestalten wir ein behindertengerechtes Arbeitsumfeld, bieten Unterstützung durch Gebärdensprachdolmetscher und schulen unsere Mitarbeiter, um sie für die Gleichstellung von behinderten Menschen zu sensibilisieren.

Ein Blick in die Zukunft

Unsere große Vision – der barrierefreie und inklusive Arbeitsplatz für alle – und die Frage, wie wir sie als Unternehmen und als Gemeinschaft zukünftig umzusetzen können, treibt uns weiter voran. Heute freuen wir uns anzukündigen, dass Liveuntertitel in PowerPoint für Windows, Mac und das Web eingeführt werden und in Kürze für alle Abonnenten von Microsoft 365 und Office 365 weltweit verfügbar sind. Wir sind auch gespannt auf das kommende Release weiterer integrativer Technologien in Microsoft 365, wie Liveuntertitel in Teams-Besprechungen.

Barrierefreie Präsentationen mit Liveuntertiteln in PowerPoint: Wir wissen, wie viel eine überzeugende Präsentation leisten kann – ob sie uns inspiriert oder zusammenbringt, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Dank der Unterstützung von 12 gesprochenen Sprachen und Liveuntertiteln in mehr als 60 Sprachen können gehörlose oder schwerhörige Menschen an diesen wichtigen Momenten zur Förderung des Teamgeists teilhaben. In einer Welt, in der globales und dezentrales Arbeiten immer selbstverständlicher wird, können Mitarbeiter, die eine andere Sprache als der Referent sprechen oder lauten Geräuschen ausgesetzt sind, die Präsentation einfacher verfolgen.

Integrative Meetings für Menschen mit Behinderungen: Wir wissen auch, welchen wichtigen Einfluss Teambesprechungen auf unsere Arbeitsweise haben. So konnten wir vor Kurzem auch die Einführung von Liveuntertiteln in Teams-Besprechungen bekannt geben. Diese Funktionalität steht bald als Preview in Englisch zur Verfügung und ergänzt die Untertitelungs- und Transkriptionsfunktionen, die bereits für aufgezeichnete Teams-Besprechungen und Liveereignisse in Stream, Teams und Yammer allgemein verfügbar sind. Ob im Einzelgespräch mit dem Vorgesetzten oder in einer unternehmensweiten Mitarbeiterversammlung – hier sollte sich keiner ausgeschlossen fühlen. Das gilt auch für Menschen mit Hörbehinderung.

Wir veröffentlichen ständig neue Funktionen und Verbesserungen. So passen wir unsere Produkte nicht nur an aktuelle Standards an, sondern unterstützen alle Nutzer – mit und ohne Handicap – dabei, mehr zu erreichen. Informieren Sie sich im Sway zu Barrierefreiheitsfunktionen von Microsoft.

Gemeinsam den integrativen Arbeitsplatz umsetzen

Viele Kunden möchten ihre Vision des integrativen Arbeitsplatzes mit Microsoft als Partner verwirklichen. Im letzten Monat beschloss die kanadische Regierung, gemeinsam mit Microsoft den öffentlichen Dienst zu modernisieren und die Barrierefreiheit zu verbessern. „Wenn wir unsere Mitarbeiter im öffentlichen Dienst mit barrierefreien, zuverlässigen und innovativen Technologien ausstatten, können sie ihr ganzes Potenzial entfalten und unseren erstklassigen Service für alle kanadischen Mitbürger weiter verbessern“, so Carla Qualtrough, die kanadische Ministerin für öffentlichen Dienst, öffentliches Beschaffungswesen und Beauftragte für die Belange von Menschen mit Behinderungen. Wir bei Microsoft sehen das genauso: Nur wenn wir die weltweite Vielfalt in unseren internen Abläufen abbilden, können wir hochmoderne Technologien entwickeln und unseren Kunden die Lösungen anbieten, die sie verdienen.

Auch Rogers Communications, ein führendes Kommunikations- und Medienunternehmen in Kanada, teilt unsere Vorstellung von mehr Barrierefreiheit am Arbeitsplatz. Bei dem Vorhaben, die Zusammenarbeit und Inklusion zu verbessern, setzt Rogers nicht nur auf die Umgestaltung des physischen Arbeitsumfelds, sondern profitiert auch von den Barrierefreiheitstechnologien in Microsoft 365-Anwendungen, die Mitarbeiter täglich nutzen. Das Beste daran ist, dass wir uns gegenseitig helfen und voneinander lernen. Unsere Teams kooperieren regelmäßig mit Rogers, um zu verstehen, wie unsere Technologien das Unternehmen auf dem Weg zum inklusiven Arbeitsplatz besser unterstützen können. Und die „Persons with Disability Diversity“-Gruppe bei Rogers arbeitet eng mit uns zusammen, um zu erfahren, wie wir unsere Prinzipien für inklusives Design in unseren Produkten und unserer Unternehmenskultur umsetzen. Lesen Sie den heutigen vollständigen Blogbeitrag, um zu erfahren, wie Rogers eine barrierefreie, integrative Kultur zum Nutzen der Mitarbeiter, der Kunden und der größeren Gemeinschaft auf den Weg bringt.

Werden Sie Teil unseres Netzwerks!

Es gibt noch viel zu tun auf dem Weg zum barrierefreien, inklusiven Arbeitsplatz. Das gilt für uns als Unternehmen und Arbeitgeber, aber auch, während wir Erfahrungen mit anderen austauschen oder von ihnen lernen. Wir hoffen, dass Sie dabei sind. Besuchen Sie die Website zur Barrierefreiheit von Microsoft, um mehr über das Thema zu erfahren. Teilen Sie Ihre Ideen unter #LearningTogether und #GAAD, und folgen Sie der Unterhaltung unter @MSFTEnable auf Twitter.

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Unterstützt werden diese Innovationen von Microsoft Graph, der die Aktivitäten unserer Kunden in der Microsoft Cloud sicher und rechtskonform aufzeichnet. Auf diese Weise gestalten Entwickler nutzerorientierte und plattformübergreifende Erfahrungen, die den Fluss der Arbeit zwischen Dokumenten, Anwendungen und Geräten im Kontext abbilden. Microsoft Graph unterstützt die wichtigsten Bausteine von Microsoft 365 – von cloudnativen Anwendungen wie Microsoft Teams, Microsoft Search und MyAnalytics bis hin zu moderner Zusammenarbeit in der Cloud mit dem vertrauten Word, Excel und PowerPoint. Lesen Sie weiter, um mehr über die aktuellen Neuerungen und die zugrunde liegenden Entwicklertechnologien zu erfahren.

Open-Web-Standards für Microsoft Edge – Leistungsschub für den Browser und für Webentwickler

Wie im Dezember angekündigt, beabsichtigte Microsoft, das Open-Source-Projekt Chromium in die Entwicklung der Microsoft Edge-Desktopanwendung einzubinden. Inzwischen arbeiten wir mit der großen Chromium Open-Source-Community daran, die Webkompatibilität für Kunden zu verbessern sowie die Fragmentierung des Webs für alle Webentwickler zu verringern. Auf der Build kündigen wir heute zahlreiche neue Funktionen für die nächste Microsoft Edge-Version unter Windows 10 an, mit der wir einige grundlegende Browserprobleme über Bord werfen:

• Internet Explorer-Modus – Der IE-Modus integriert Internet Explorer via Registerkarte direkt in die neue Microsoft Edge-Version. So lassen sich Internet Explorer-basierte Vorgängeranwendungen in einem modernen Browser ausführen.
• Datenschutztools – Microsoft Edge bietet Kunden drei zusätzliche Kontrollen für den Datenschutz: Unbeschränkt, Ausgeglichen und Streng. Je nach Option passt Microsoft Edge das Fremdtracking im Internet an. Kunden erhalten so mehr Flexibilität und Transparenz, um ihr Nutzererlebnis zu personalisieren.
• Sammlungen – Die Informationsflut im Internet überfordert heute viele Kunden. Diese Neuerung ermöglicht das effizientere Sammeln, Organisieren, Teilen und Exportieren von Inhalten und ist direkt in Office integriert.

Und wer als Entwickler Chromium-kompatible Websites und Erweiterungen umgesetzt hat, kann sich darauf verlassen, dass die Kompatibilität im Edge-Browser ohne Mehrarbeit gewährleistet ist. Diese und weitere Funktionen werden vor der Einführung der nächsten Hauptversion von Microsoft Edge stufenweise ausgerollt. Die neuesten Vorabversionen stehen auf der Website für Microsoft Edge-Insider zum Download bereit. Ausführliche Informationen zu den heutigen Ankündigungen finden Sie in unserem Entwickler-Blog.

Eine neuartige gemeinsame, interaktive Weberfahrung mit Unterstützung von Fluid Framework

Unser Ziel ist es, die Produktivität und Zusammenarbeit in allen Webbrowsern zu vereinfachen. Mit dem Fluid Framework kündigen wir heute eine Entwicklertechnologie für eine neue gemeinsame und interaktive Weberfahrung an. Die drei wichtigsten Funktionen sind: 1) Mit Unterstützung von Fluid Framework erstellen mehrere Personen gemeinsame Webinhalte und Dokumente mit branchenweit einmaliger Geschwindigkeit und Leistungsfähigkeit. 2) Dank eines komponentenbasierten Dokumentmodells zerlegen Autoren Inhalte in kollaborative Bausteine, die anwendungsübergreifend verwendet und zu neuen, flexibleren Dokumenten zusammengesetzt werden. 3) Das Fluid Framework bindet nun intelligente Agents ein, die die Anwender mit Übersetzungen, Inhaltsrecherchen, Änderungsvorschlägen, Complianceprüfungen usw. unterstützen. Für Entwickler ist diese Technologie künftig allgemein zugänglich und auch in Microsoft 365 wird sie die Arbeitsweise in Word, Teams und Outlook grundlegend verändern. Noch in diesem Jahr wird Microsoft ein Software Developer Kit sowie erste Anwendungen auf der Basis von Fluid Framework veröffentlichen.

Von der Befehlsausführung zu natürlicher Sprache: intelligente Agents auf dem Vormarsch

Wie heute Morgen auf der Build demonstriert, durchbrechen virtuelle Agents künftig die klassischen Grenzen der Befehlsausführung und bieten Raum für natürliche Unterhaltungen. Früher mussten Fähigkeiten oder Absichten von Hand kuratiert werden, um sie mit Äußerungen einer Person abzugleichen und einer bestimmten Handlung im Back-End-System zuzuweisen. Folglich waren virtuelle Agents nicht in der Lage, Fähigkeiten zu kombinieren oder den Kontext einer Interaktion auf etwas Neues zu übertragen.

Durch die Übernahme von Semantic Machines im letzten Jahr gehört Microsoft heute im Bereich KI-gesteuerter Dialoge zur Weltspitze. Zusammen mit einem Microsoft-Forschungsteam haben die Semantic-Experten eine bahnbrechende KI-Dialogtechnologie entwickelt, die Unterhaltungen über mehrere Durchläufe (Turns), Domänen und Agents möglich macht. Unsere Technologie merkt sich komplexe Dialoge, sodass Nutzer mit der Zeit immer produktiver werden. Die neue Technologie arbeitet kompetenzübergreifend und stellt die Verbindung mit Back-End-Diensten bei Microsoft und externen Anbietern her. Unsere Vision für die Zukunft: Jedes Unternehmen verfügt über eigene Agents mit eigenem Kontext, die nahtlos zusammenarbeiten – genauso wie es Unternehmen von eigenen Websites und eigenen Apps gewohnt sind.

Dieses neue Dialogmodul wird in Cortana integriert und Entwicklern über das Bot Framework, weitere Azure-Dienste und auf andere Weise zur Verfügung gestellt. Das wird die Qualität von KI-Dialogen intern bei Microsoft und im Umgang mit Kunden weiter verbessern.

Microsoft Graph Data Connect – fundierte Einblicke in effektive Arbeitsmuster

Daten können erheblich dazu beitragen, den kulturellen Wandel und neue Arbeitsweisen zu beschleunigen. Mit der Ankündigung der allgemeinen Verfügbarkeit von Microsoft Graph Data Connect stellen wir heute einen Dienst vor, der Produktivitätsdaten aus Microsoft Graph und eigene Geschäftsdaten über Azure Data Factory sicher und flächendeckend zusammenführt. Microsoft Graph bietet Einzelnutzern und Unternehmen unerschöpfliche Einblicke in ihre Arbeitsweise. Um ein lückenloses Bild zu erhalten, dürfen jedoch Kontext und Arbeitsergebnisse wie Umsatz oder Geschäftsentwicklung nicht fehlen. Durch die Möglichkeit, dass Unternehmen ihre eigenen Daten kontrollieren und diese sicher und konform an einem Ort bündeln, lassen sich effiziente Arbeitsmuster ableiten, die auf das ganze Unternehmen übertragbar sind. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um mehr über die Microsoft Graph-Ankündigungen von der Build 2019 erfahren.

Microsoft Search – kollektives Wissen unternehmensweit nutzen

Wie heute angekündigt, ist Microsoft Search jetzt allgemein verfügbar und wird derzeit an unsere Kunden ausgerollt. Das kollektive Wissen gehört zu den wichtigsten Ressourcen eines Unternehmens. Über Microsoft Search erhalten Nutzer Zugriff auf diesen Wissenspool, ohne ihren Arbeitsfluss zu unterbrechen. Das Suchfeld befindet sich in allen täglich genutzten Microsoft 365-Anwendungen wie Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows und Bing gut sichtbar an der gleichen Stelle. Dank der nahtlosen Integration in Microsoft Graph unterstützt Microsoft Search die Suche nach relevanten Kontakten, Inhalten, Befehlen und Aktivitäten in der ganzen Microsoft 365-Umgebung, ganz gleich, wo und wann sie benötigt werden – auf dem Desktop, auf dem Mobilgerät oder von unterwegs. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um mehr über Microsoft Search zu erfahren.

MyAnalytics – ungestört und fokussiert arbeiten

In einem modernen Arbeitsumfeld jagt eine Besprechung die nächste, und dringende Anfragen sind an der Tagesordnung. Da fällt es schwer, die richtige Zeit, Arbeitsumgebung und Ruhe zu finden, um sein Bestes zu geben. Diesen Sommer veröffentlichen wir neue Preview-Funktionen für Microsoft 365, mit denen Nutzer Zeit für ungestörtes und fokussiertes Arbeiten in ihrem Kalender reservieren können. In diesem geplanten Zeitfenster sorgt Microsoft Graph dafür, dass Benachrichtigungen in Microsoft 365-Anwendungen wie Microsoft Teams automatisch zurückgehalten werden, damit Anwender ohne Ablenkung arbeiten können. Um regelmäßig Zeit für konzentriertes Arbeiten zu haben, bietet MyAnalytics einen Fokusplan. Damit werden tägliche Fokuszeiten je nach Verfügbarkeit automatisch reserviert. Beim Arbeiten in Outlook erhalten die Nutzer außerdem intelligente Vorschläge, wie sie Fokuszeiten für ausstehende Aufgaben am besten planen.

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Schnell auf Nachrichten in Outlook und Inline-Aufgaben in Word reagieren

In einer zunehmend dynamischen Welt ist es wichtig, schnell zu reagieren. Künftig können Entwickler Nachrichten, die eine Aktion erfordern, in das mobile Outlook integrieren – ganz einfach über adaptive Karten in Outlook. Mit Nachrichten, die eine Aktion erfordern, können Nutzer sofort handeln, ohne die Anwendung zu wechseln. So lassen sich viele Dinge schneller erledigen: z. B. Spesenabrechnungen genehmigen, Dokumentzugriff gewähren, Fokuszeiten reservieren oder Umfragen direkt im Posteingang schnell beantworten. Außerdem können Sie ab sofort digitale @Erwähnungen in Word-Dokumenten nutzen, um Kollegen eine Aufgabe zuzuweisen, eine Frage zu stellen oder schnell eine zweite Meinung anzufordern, ohne das Dokument zu verlassen. Inline-Aufgaben werden Ende des Sommers in Word Online verfügbar sein.

Ideen in Word: der intelligente Editor in der Cloud

In der ganzen Microsoft 365-Umgebung sorgt KI durch einen erweiterten Funktionsumfang und bessere Unterstützung für mehr Produktivität. Mit der heutigen Ankündigung von „Ideen“ in Word hat jeder Word-Nutzer Zugang zu einem KI-gestützten Editor in der Cloud. Die neue Funktion verfolgt den Schreibfluss und macht intelligente Vorschläge, um Text präziser, lesbarer und inklusiver zu gestalten. Auch Machine Learning kommt zum Einsatz, um treffendere Formulierungen für einen schwierigen Text anzubieten. Das Tool zeigt außerdem die geschätzte Lesedauer für ein Dokument an, fasst Kernaussagen zusammen und erläutert die Bedeutung von Akronymen mithilfe von Microsoft Graph. Die Preview wird ab Juni in Word Online verfügbar sein. Weitere Informationen zu KI-Funktionen in Office und in der Microsoft-Umgebung finden Sie im Microsoft-Blog zum Thema KI.

Microsoft Teams: alle Teamanwendungen an einem Ort

Ein weiterer Schwerpunkt der diesjährigen Fachkonferenz Build ist Microsoft Teams, das als Anwendung und Entwicklerplattform in Microsoft 365 zur Verfügung steht. Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit in Microsoft 365 und wird aktuell von mehr als 500.000 Unternehmen genutzt. Wir entwickeln Teams laufend weiter und haben erst kürzlich neue Funktionen wie Liveuntertitel, individuelle Hintergründe, Verhinderung von Datenverlust und eine magische Whiteboard-Kamera veröffentlicht. Wie heute angekündigt, bietet Teams demnächst Unterstützung für neue Richtlinien, über die IT-Administratoren die Anwendererfahrung anpassen können. So lassen sich Drittanbieter- und Branchenanwendungen für bestimmte Rollen und Fachabteilungen ganz einfach bereitstellen und im Vordergrund platzieren.

Neue Entwicklertools für Microsoft 365

Fortschritt wäre nicht denkbar ohne Entwickler, die sich laufend neue Funktionen für den Arbeitsplatz der Zukunft ausdenken. Kevin Gallo, Corporate Vice President der Microsoft Developer Platform, erläutert die neuen Entwicklertools in Microsoft 365 in diesem ausführlichen Blogbeitrag. Wir veröffentlichen laufend spannende, neue Entwicklertools wie den brandneuen Windows-Terminal, der auf die Arbeitsweise moderner Entwickler zugeschnitten ist. Mit React Native for Windows ist es ganz einfach, plattformübergreifenden Webcode mit einem nativen Look & Feel zu programmieren. Darüber hinaus verbessert Windows Subsystem für Linux 2 die Kompatibilität mit Linux, und Entwickler profitieren von nativen Docker-Containern.

Wir freuen uns, Ihnen die aktuellen Neuerungen für Microsoft 365 und die Entwicklerplattform zu präsentieren. Um die Technologien live zu erleben, empfehlen wir die Aufzeichnungen der Vision Keynote, der Microsoft 365 Tech Keynote und der vielen Microsoft 365-Sessions von der Fachkonferenz Build 2019. Wir sind schon sehr gespannt, wie Sie Ihre eigenen App-Ideen umsetzen.

The post Neue nutzerorientierte Funktionen in Microsoft 365, der weltweiten Produktivitäts-Cloud appeared first on Microsoft 365 Blog.

Eine wichtige Ankündigung in dieser Sache: In dem Anfang der Woche veröffentlichten Office-Update spiegeln sich diese Prinzipien bereits wider.

Mit Office arbeiten heißt, vernetzt zu arbeiten

Die Art und Weise, wie wir leistungsfähige Technologie am Arbeitsplatz und in unserer Freizeit einsetzen, ändert sich. Wir arbeiten zunehmend dezentral und von mehreren Endgeräten. Hinzu kommt die immer größere Bedeutung von Teamarbeit – und sei es innerhalb der Familie oder mit Freunden. Microsoft hat sich verpflichtet, erstklassige Anwendungen und Dienste für diese modernen Anforderungen zu entwickeln. Gleichzeitig respektieren wir die Privatsphäre und geben Kunden Kontrolle über ihre Daten.

Mit neuen, spannenden Office-Funktionen werden wir auch in Zukunft dazu beitragen, Office kreativer, kommunikativer und teamorientierter zu gestalten. Oft sind es die kleinen Dinge, die uns im Alltag helfen: z. B. das schnelle Auffinden eines Dokuments, das wir letzte Woche geschrieben haben, oder die schnelle Suche nach dem perfekten Bild für ein Schulreferat. Oder nahtlose Kommunikation und Teamarbeit in Projektteams, die in Echtzeit und von verschiedenen Endgeräten zusammenarbeiten. Office macht Designvorschläge für professionelle PowerPoint-Präsentationen und bietet fundierte Einblicke in komplexe Daten.

Um Kunden eine moderne Erfahrung zu bieten, nutzt Office das Potenzial der Microsoft Cloud. Wie bei anderen verbundenen Diensten oder Websites müssen relevante Servicedaten zwischen dem Computer und Microsoft ausgetauscht werden, um diese Funktionalität bereitzustellen.

Beispiel: PowerPoint zeigt während der Präsentation Liveuntertitel an und übersetzt Text sogar in eine andere Sprache. Um gesprochene Sprache zu transkribieren und zu übersetzen, sendet PowerPoint eine Sprachaufzeichnung an unseren Sprach- und Übersetzungsdienst, wo Sprachdaten maschinell transkribiert und übersetzt werden. Der fertige Text wird an den Computer zurückübermittelt und von PowerPoint (nahezu) in Echtzeit auf dem Bildschirm angezeigt. Wichtig zu wissen: Ihre Sprach- und Textdaten werden nur für die gewünschte Transkription und Übersetzung verwendet.

Wenn Sie erfahren möchten, welche verbundenen Dienste Ihnen in Office zur Verfügung stehen, informieren Sie sich unter Verbundene Dienste in Office.

Vollständige Kontrolle über die mit der Cloud verbundenen Dienste

Wir wissen, wie wichtig es ist, dass Kunden beim Arbeiten in Office Kontrolle über die mit der Cloud verbundenen Dienste behalten. Mit diesem Update verfügen Sie über die nötigen Einstellungen, um die folgenden verbundenen Dienste zu deaktivieren oder erneut zu aktivieren:

• Analysieren von Inhalten. Auf der Grundlage Ihrer Office-Inhalte erhalten Sie Designideen, Korrekturvorschläge, Dateneinblicke und Vorschläge für verwandte Funktionen. Beispiele sind der PowerPoint-Designer oder der Editor in Word.
• Herunterladen von Onlineinhalten. Um Ihre Dokumente aufzuwerten, können Sie Onlineinhalte wie Vorlagen, Bilder, 3D-Modelle, Videos und Referenzmaterialien suchen und herunterladen. Beispiele sind Office-Vorlagen oder PowerPoint-Schnellstarter.
• Weitere verbundene Dienste. Einige Dienste wie die gemeinsame Dokumenterstellung können deaktiviert werden, indem die Office-Desktopanwendung einfach von der Microsoft Cloud getrennt wird.

Andere Dienste wiederum sind wichtig für die Funktionalität von Office-Anwendungen und können nicht deaktiviert werden. Darunter fallen die Synchronisierung des Posteingangs in Outlook, die Authentifizierung und Verifizierung von Office-Lizenzen und die Überprüfung des Office-Updatestatus.

Diese Neuerungen sind zuerst für Kunden erhältlich, die Office unter Windows nutzen. In den nächsten Monaten werden ähnliche Kontrollen und Dienste für weitere Plattformen ausgerollt.

Wenn Office mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verbunden ist, kann der IT-Administrator festlegen, welche verbundenen Dienste im Unternehmen zur Verfügung stehen. Weitere Informationen darüber, wie Sie IT-Kontrollen und verfügbare Optionen verbessern, finden Sie unter Übersicht über Datenschutzkontrollen für Office 365 ProPlus.

Wie Office sicher und auf dem neuesten Stand bleibt und erwartungsgemäß funktioniert

Viele Kunden entscheiden sich aufgrund der bewährten Funktionalität, Qualität, Sicherheit, Zuverlässigkeit und Kompatibilität für Office. Wie bei unseren anderen cloudgestützten Diensten werten wir Daten aus, damit Office sicher, auf dem neuesten Stand und leistungsfähig bleibt, und um das Produkt zu verbessern.

Aus diesem Grund sammeln wir Diagnosedaten, um Probleme zu erkennen, zu diagnostizieren und zügig zu beheben, bevor sie sich ausbreiten oder zu einem Sicherheitsrisiko werden. Wenn eine unserer Anwendungen zu langsam ist oder ein anderes Problem verursacht, möchten wir schnellstmöglich darüber informiert sein, um der Ursache auf den Grund zu gehen. Mithilfe von Diagnosedaten stellen wir sicher, dass Office einwandfrei funktioniert.

Analog zum Framework in Julie’s Blog unterteilen wir Diagnosedaten für Office-Desktopanwendungen in zwei Kategorien:

• Erforderliche Daten – Die mindestens erforderlichen Daten, damit Office sicher und auf dem neuesten Stand bleibt und auf dem jeweiligen Endgerät erwartungsgemäß funktioniert. Die erforderlichen Diagnosedaten werden gesammelt, wenn wir ein Office-Update auf dem Gerät installieren. Damit die Updatepakete ordnungsgemäß heruntergeladen und installiert werden, sammeln wir Informationen darüber, ob der Updatevorgang erfolgreich bzw. nicht erfolgreich war. Und wenn Nutzer in Outlook ein neues E-Mail-Konto einrichten, erfahren wir anhand der gesammelten erforderlichen Diagnosedaten, ob das neue Konto erfolgreich hinzugefügt wurde. Steigende Fehlerraten können auf eine Änderung bei einem E-Mail-Anbieter oder auf eingeschränkten Support des Anbieters für unsere Software hindeuten.
• Optionale Daten – Diese Daten werden zusätzlich zu den erforderlichen Daten und nur mit Ihrer Zustimmung gesammelt. Optionale Daten helfen uns, Probleme schneller zu erkennen, zu untersuchen und zu beheben sowie Verbesserungen zu implementieren, die heutigen und zukünftigen Anforderungen an Produktivität gerecht werden. Mithilfe optionaler Daten wird z. B. ermittelt, ob Dateien lokal oder in der Cloud gespeichert werden. So können wir die Speicheranforderungen unserer Kunden besser verstehen. Oder wir verfolgen, wie häufig eine Funktion genutzt wird, um die Interaktion unserer Kunden mit neuen Office-Funktionen besser nachvollziehen zu können. Optionale Diagnosedaten werden allgemein dazu genutzt, mehr über die Arbeitsweise eines großen Kundenkreises zu erfahren. Wir setzen uns konsequent dafür ein, die Office-Erfahrung für Sie und unsere anderen Kunden zu verbessern. Deshalb sind wir darauf angewiesen, dass Sie uns optionale Diagnosedaten zur Verfügung stellen.

Weitere Informationen über Diagnosedaten in Office und darüber, wie Sie den Umfang der Daten festlegen, finden Sie unter Diagnosedaten in Office. Wenn Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verwenden, verfügt Ihr IT-Administrator über zusätzliche Optionen, um die Sammlung von Diagnosedaten zu deaktivieren. Außerdem kann er in gewissem Rahmen festlegen, welche Optionen Ihnen angeboten werden.

Die Diagnosedaten werden pseudonymisiert, ganz gleich, ob Sie nur erforderliche Daten oder zusätzlich auch optionale Daten zur Verfügung stellen. Microsoft erhält keine Namen, E-Mail-Adressen, Datei-Inhalte oder Informationen über Office-fremde Anwendungen. Wir setzen uns nach Kräften für den Schutz Ihrer Privatsphäre ein und verwenden auch die übermittelten Diagnosedaten nach diesen Grundsätzen. Unser System generiert eine eindeutige alphanumerische ID, die den Diagnosedaten zugewiesen wird, bevor diese den Kundencomputer verlassen. Obwohl diese ID eindeutig ist, kann sie nicht zu einer Einzelperson zurückverfolgt werden. Aber wir können anhand der ID unterscheiden, ob ein Problem auf 100 verschiedenen Geräten oder 100 Mal auf demselben Gerät auftritt.

Bei der Sammlung von Daten, die wir für die Erkennung, Diagnose und Behebung von Problemen benötigen, setzen wir auf Offenheit und Transparenz. Über einen kostenlosen Diagnosedaten-Viewer können Kunden verfolgen, welche Diagnosedaten an Microsoft gesendet werden. Ausführliche Informationen finden Sie unter Verwenden des Diagnosedaten-Viewers mit Office.

Office steht für Vertrauen

In ihrem Blog stellt Julie Brill ein neues Framework vor und unterstricht die Verantwortung von Microsoft beim Thema Vertrauen und Datenschutz. Diese Prinzipien wurden im aktuellen Office-Update bereits umgesetzt.

Mit unserer klaren und zielführenden Strategie für Privatsphäre und Datenkontrolle schaffen und stärken wir das Vertrauen in unsere Produkte und Services. Viele Neuerungen im aktuellen Office-Update sind das Ergebnis unzähliger Gespräche und Recherchen, die auf dem Feedback von Kunden wie Ihnen basieren. Wir freuen uns auf Ihre Anregungen, damit wir ständig dazulernen und die Produkt- und Nutzererfahrung weiter verbessern können. Mit Ihrem Feedback helfen Sie uns, weitere Updates rund um den Datenschutz zu entwickeln.

Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen. Deshalb möchten wir Ihr Vertrauen gewinnen und sichern Ihnen zu, dass wir Sie, Ihre Daten und Ihre Privatsphäre mit Respekt behandeln.

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Nein, definitiv nicht.

Trotz ähnlicher Namen liegen Welten zwischen diesen beiden Versionen. Office 365 enthält die vollständig installierbaren Office-Anwendungen inklusive der aktuellen Version von Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Jeden Monat veröffentlicht Microsoft Funktionsupdates, sodass die Anwendungen immer besser werden. Vor allem aber ist Office 365 mit der Cloud verbunden, sodass Nutzer ihre Inhalte auf jedem Gerät zur Hand haben, in Echtzeit mit Kollegen zusammenarbeiten (ganz gleich, ob diese über eine Office-Lizenz verfügen oder nicht) und das Potenzial künstlicher Intelligenz (KI) nutzen, um professionellere Inhalte einfacher zu gestalten.

Nun zu Office 2019: Auch diese Version enthält die vollständig installierbaren Office-Anwendungen, die wir kennen und schätzen. Doch für Office 2019 steht die Zeit still. Als Nutzer erhalten Sie keine Funktionsupdates und sind nicht mit der Cloud verbunden. Außerdem müssen Sie in Office 2019 auf die anwendungsübergreifende Dokumenterstellung in Echtzeit verzichten und haben keinen Zugriff auf die KI-gestützten Funktionen von Office 365.

Um unseren Kunden zu zeigen, wie zeitsparend, bequem (und inspirierend!) das Arbeiten in Office 365 sein kann, haben wir uns zu einem ungewöhnlichen Schritt entschieden: In einer 1:1-Challenge vergleichen wir unsere eigenen Softwaresuites Office 2019 und Office 365 miteinander. Drei Zwillingspaare treten an, um die gleichen Aufgaben in jeweils unterschiedlichen Versionen von Word, Excel und PowerPoint durchzuführen. Das Experiment haben wir per Video festgehalten.

Sind Sie neugierig auf Office 365?

Die Ergebnisse sprechen für sich. Besuchen Sie die Website zur Twins Challenge, um sich Anregungen zu holen, wie Sie Zeit sparen und gleichzeitig Ihr Bestes geben können. Mit KI-gestützten Funktionen wie „Ideen“ in Excel und PowerPoint, Excel-Datentypen und „Freihand in Text“ erleben Sie Produktivität in einer neuen Dimension.

Wenn Sie noch kein Office 365-Abonnent sind, können Sie die Version einen Monat lang kostenlos testen. Wir lieben Office 365 und möchten auch Sie von den Vorteilen überzeugen.

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Office 365 bietet auf den Mac und macOS abgestimmte Funktionen wie Dunkelmodus, Kontinuitätskamera, OneDrive-Dateien bei Bedarf und Unterstützung der Touchleiste auf dem MacBook Pro. Dank der Verbindung mit der Cloud haben Sie Inhalte auf jedem Gerät zur Hand. Arbeiten Sie in Echtzeit mit Kollegen aus aller Welt an Dokumenten zusammen, und nutzen Sie das Potenzial künstlicher Intelligenz (KI), um beeindruckendere Inhalte noch einfacher zu gestalten. Die Oberfläche ist unverkennbar Office, aber perfekt abgestimmt auf den Mac.

„Wir freuen uns sehr, Microsoft Office 365 im komplett neuen Mac App Store für macOS Mojave anbieten zu können. Apple und Microsoft haben gemeinsam daran gearbeitet, Mac-Nutzern von Anfang an eine großartige Produktivität in Office zu bieten. Mit Office 365 im Mac App Store ist es einfacher denn je, die neueste und beste Version von Office 365 für Mac, iPad und iPhone zu nutzen.“
– Phil Schiller, Senior Vice President of Worldwide Marketing bei Apple

Lesen Sie die Ankündigung von Apple in den aktuellen Nachrichten im Newsroom.

Laden Sie Office 365 aus dem Mac App Store herunter.*

*Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Anwendungssuite für alle Regionen im Mac App Store verfügbar ist.

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Hier ein Blick auf die Neuerungen im Dezember:

Präsentationen für ein größeres Publikum und Lösungen für höchste Produktivität

Die neuen KI-gestützten Funktionen in Microsoft 365 bieten zwei Vorteile: Kunden erreichen mit ihren Präsentationen ein noch größeres, vielfältigeres Publikum und erledigen ihre Arbeit effizienter.

Inklusive Präsentationen mit Liveuntertiteln und Untertiteln in Microsoft PowerPoint – Mit Unterstützung von Microsoft KI zeigt diese neue Funktion Liveuntertitel und Untertitel automatisch und in Echtzeit auf dem Bildschirm an, damit Sie als Referent alle Zuhörer einbeziehen können. PowerPoint unterstützt Liveuntertitel und Untertitel in mehreren Sprachen und für Menschen mit eingeschränktem Hörvermögen, sodass praktisch jeder Ihrer Präsentation folgen kann. Die Funktion unterstützt zwölf gesprochene Sprachen, und Zuhörer können Liveuntertitel oder Untertitel in einer von mehr als 60 Sprachen auf dem Bildschirm mitlesen. Das weltweite Rollout für Office 365-Abonnenten beginnt im Januar 2019. Dann wird die Funktion in PowerPoint unter Windows 10, PowerPoint für Mac und PowerPoint Online verfügbar sein.

Automatische Akronymdefinitionen in Microsoft Word – Während Sie ein Dokument lesen, schlägt Ihnen Microsoft KI mithilfe von Microsoft Graph automatisch Akronymdefinitionen aus einem persönlichen oder unternehmensweiten Verzeichnis vor. So können Sie Dokumente schnell und ohne Verständnisprobleme lesen. Um sich Akronymdefinitionen vorschlagen zu lassen, muss der Leser nur auf der Registerkarte „Verweise“ auf Akronyme klicken. Die Funktion wird Office 365-Abonnenten zunächst in Englisch zur Verfügung gestellt.

Vorhandene Folien in neuen PowerPoint-Präsentationen wiederverwenden – Anstatt Folien von Grund auf neu zu erstellen, können Sie eigene oder fremde PowerPoint-Dateien mithilfe von Microsoft KI schnell durchsuchen und vorhandene Folien wiederverwenden. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ einfach auf Folien wiederverwenden, um vorhandene PowerPoint-Präsentationen in der Seitenleiste anzuzeigen. Durchsuchen Sie die vorgeschlagenen PowerPoint-Präsentationen, auf die Sie Zugriff haben, blättern Sie durch Folien, und fügen Sie Folien in Ihre Präsentation ein. Ab Januar steht diese Funktion allen Office 365-Abonnenten zur Verfügung.

Produktiver arbeiten mit neuen App-Funktionen

Einige der beliebtesten Office-Apps verfügen jetzt über neue Funktionen, damit Nutzer noch zielorientierter arbeiten können.

Outlook für iOS im neuen Design – jetzt noch schneller und fokussierter arbeiten – Das Rollout der Updates für Outlook für iOS läuft gerade an. Damit können Nutzer künftig noch effizienter arbeiten. Die App bietet jetzt noch mehr Kontextinformationen auf einen Blick, damit Sie sich vernetzen, organisieren und noch produktiver arbeiten können. Das neue Design bietet sofort erkennbare Avatare, optimierte Wischgesten mit haptischem Feedback und dynamisches Scrollen, um schneller durch Nachrichten im Posteingang zu blättern.

Inhalte stärker fokussieren mit macOS Mojave, dem Dunkelmodus für Apple-Geräte – Office für Mac unterstützt jetzt macOS Mojave. Der Dunkelmodus schont Ihre Augen, wenn Sie Inhalte fokussieren möchten oder bei schlechten Lichtverhältnissen arbeiten. Darüber hinaus wurde die Benutzeroberfläche von Office für Mac überarbeitet, damit die gewünschten Funktionen über gestochen scharfe Symbole noch einfacher zu finden sind. Der Dunkelmodus für macOS und die Neuerungen der Benutzeroberfläche stehen allen Nutzern in den kommenden Wochen zur Verfügung.

Weitere Neuerungen

• Einfache Zugriffsverwaltung durch sichere, kennwortfreie Anmeldung. Ein neues Whitepaper informiert darüber, wie sich Risiken durch kennwortfreie Alternativen wie Biometrie und Verschlüsselung mit einem öffentlichen Schlüssel verhindern lassen. Die Funktionen stehen für Windows 10-PCs und viele der neuesten Mobilgeräte zur Verfügung.
• Neue Funktionen in Microsoft Bookings. Verwalten Sie Termine jetzt noch einfacher mit Sicherheitskontrollen der Enterprise-Klasse, einer verbesserten mobilen App und der Integration in Microsoft Teams, Skype for Business und Bezahl-Apps von Drittanbietern.
• Neue Graph-APIs in Teams. Neue Automatisierungsfunktionen machen es jetzt noch einfacher, Teams gezielt zusammenzustellen.
• Dateiuploads in Yammer-Gruppen, die mit Office 365 verbunden sind. Da die Dateien in SharePoint gespeichert werden, profitieren Kunden von höherer Sicherheit und Compliance durch DLP, eDiscovery, bedingten Zugriff, Aufbewahrungsrichtlinien und andere Funktionen.

Anm. d. Redaktion 17.12.2018:
Der Beitrag wurde überarbeitet, um aktuelle Termine zur Verfügbarkeit von „Folien wiederverwenden“ sowie Liveuntertiteln und Untertiteln in PowerPoint bekanntzugeben.

Anm. d. Redaktion 18.12.2018:
Der Beitrag wurde überarbeitet, um aktuelle Termine zur Verfügbarkeit von Akronymen in Word bekanntzugeben.

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Anlässlich des von den Vereinten Nationen ausgerufenen Internationalen Tags der Menschen mit Behinderung möchten wir diese neue Funktion vorstellen, die durch künstliche Intelligenz (KI) unterstützt wird und Präsentationen in Echtzeit untertitelt. Liveuntertitel in PowerPoint sind ideal für gehörlose und schwerhörige Menschen, da sie den gesprochenen Text in Echtzeit mitlesen können. Darüber hinaus lassen sich Präsentationen in derselben oder einer anderen Sprache untertiteln, wodurch Nicht-Muttersprachler direkt eine Übersetzung erhalten. Zum Zeitpunkt der Einführung unterstützen Liveuntertitel zwölf gesprochene Sprachen, und Zuschauer können Liveuntertitel in einer von mehr als 60 Sprachen auf dem Bildschirm mitlesen.

Liveuntertitel in PowerPoint bieten folgende Vorteile:

• Künstliche Intelligenz hilft Referenten, einfache und komplexe Informationen zu den verschiedensten Themen zu vermitteln.
• Die Spracherkennung passt sich automatisch an die präsentierten Inhalte an, sodass Namen und Fachterminologie besser erkannt werden.
• Referenten können die Größe, Position und Darstellung von Untertiteln bequem anpassen. Anpassungen können plattformabhängig variieren.
• Die Funktion gewährleistet Sicherheit und Compliance, da sie mit zahlreichen Branchenstandards und Zertifizierungen konform ist.

Die Funktion ergänzt weitere Barrierefreiheitslösungen in Office 365, beispielsweise automatisch vorgeschlagene Alternativtexte in Word und PowerPoint, die erweiterte Verfügbarkeit von automatischen Untertiteln und durchsuchbaren Transkripts für Videos in Microsoft Stream, Erweiterungen der Barrierefreiheitsprüfung in Office 365 und mehr.

Hier die Meinung eines Kunden:

„Wir suchen ständig neue Möglichkeiten, um zu gewährleisten, dass die Regierung von Kanada höchsten Anforderungen an ein barrierefreies und integratives Arbeitsumfeld gerecht wird. Wir begrüßen positive technologische Neuerungen wie diese Funktion, die jeden und insbesondere Menschen mit Behinderungen befähigt, Ideen besser zu kommunizieren. Sie helfen, Hürden zu überwinden und die Inklusion zu verbessern – zum Nutzen des Einzelnen und der Gesellschaft im Ganzen.“
– Yazmine Laroche, stellvertretende kanadische Ministerin für Public Service Accessibility

Liveuntertitel in PowerPoint werden Ende Januar 2019 eingeführt und sind weltweit für Office 365-Abonnenten in PowerPoint unter Windows 10, PowerPoint für Mac und PowerPoint Online verfügbar.

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Hier ein Blick auf die Neuerungen im November:

Fokussiert und effizient arbeiten

Mit den neuen Funktionen in Microsoft 365 führen Nutzer Routineaufgaben einfacher aus und sparen wertvolle Zeit.

Neue KI-Funktionen in Word: To-Do-Listen im Blick behalten und nahtlos zusammenarbeiten – Word stellt Ihre Texte in den Mittelpunkt und ermöglicht Ihnen, noch fokussierter zu arbeiten. Wenn Sie ein To-Do-Element eingeben wie TODO: diesen Abschnitt beenden oder <<Grußformel hier einfügen>>, erkennt und verfolgt Word diese Platzhalter als To-Dos. Sobald Sie zum Dokument zurückkehren, werden die verbleibenden To-Do-Platzhalter angezeigt und Sie können mit einem Klick zur richtigen Stelle springen. Außerdem können Sie andere Personen in einer To-Do-Aufgabe @erwähnen. Word sendet dieser Person dann automatisch eine Benachrichtigung mit einem „Deep-Link“, der den Empfänger gezielt zum relevanten Inhalt navigiert. Office Insider können die neue Funktion ab heute in der Vorschau von Word für Mac testen. In Kürze wird die Funktion dann für alle Office 365-Abonnenten verfügbar sein.

Neue Microsoft Teams-Funktionen für iOS und Android: unterwegs noch produktiver arbeiten – Mit der überarbeiteten, mobilen Teams-App sind mobile Nutzer jetzt noch produktiver. Dafür sorgen Funktionen, die die Besprechungsplanung und die Suche nach Kollegen in einem unternehmensweiten Verzeichnis erleichtern. Die Funktion „Ruhezeiten“ ermöglicht konzentriertes Arbeiten ohne Störungen und bessere Kontrolle über Pushbenachrichtigungen. Die neuen Funktionen stehen ab sofort in der mobilen Teams-App zur Verfügung.

Outlook im Web: Aufgaben ohne Unterbrechung des E-Mail-Verkehrs koordinieren – Outlook im Web bietet jetzt den überarbeiteten Bereich „Aufgaben“. Dort fügen Sie ganz einfach neue Aufgaben hinzu, indem Sie eine E-Mail per Drag & Drop in den Bereich ziehen. Und für die zeitliche Planung ziehen Sie den Eintrag aus dem Bereich „Aufgaben“ in Ihren Kalender. So haben Sie Ihre Aufgaben in der To-Do-App stets griffbereit. Der neue Bereich „Aufgaben“ steht zunächst Kunden zur Verfügung, die sich im Dezember 2018 für das neue Outlook im Web registriert haben.

Weitere Anmeldeoptionen für Outlook im Web – Basierend auf dem Feedback unserer Kunden haben wir entschieden, die Anmeldung bei Outlook im Web weiter zu vereinfachen. Ab Dezember können sich Kunden, die über ein Office 365-Konto verfügen und die Outlook im Web nutzen, über „www.outlook.com“ mit ihrem Arbeits-, Schul- oder Unikonto anmelden. Bei der Anmeldung über „www.outlook.com“ leitet Outlook den Nutzer zur unternehmenseigenen Anmeldeseite weiter, wo die zuvor eingegebene E-Mail-Adresse bereits angezeigt wird. Von da an folgen Sie einfach den Anmeldeschritten Ihres Unternehmens.

Inhalte professionell in Szene setzen

Die neuen intelligenten Funktionen in Microsoft 365 erleichtern die Gestaltung professioneller Inhalte in PowerPoint.

Editor in PowerPoint: Texte professionell präsentieren – Der Editor nutzt Machine Learning und Eingaben in natürlicher Sprache, um intelligente Korrektur- und Bearbeitungsfunktionen anzubieten, die die Arbeit durch kontextbezogene Vorschläge erleichtern. Beispielsweise markiert der Editor weniger gelungene Formulierungen oder Grammatikfehler und schlägt klare und präzise Alternativen vor. Der PowerPoint-Editor steht Nutzern mit einem Office 365-Abonnement ab Dezember 2018 zur Verfügung.

PowerPoint: interaktive Formulare und Quizze – Microsoft Forms ist jetzt in PowerPoint für Office 365 integriert. Durch diese Neuerung können sich Referenten, Schulungsleiter und Lehrkräfte jetzt nahtlos und interaktiv mit Teilnehmern verbinden. Über Formulare und Quizze erhalten Referenten jetzt Echtzeitfeedback, ohne dass die Zuhörer PowerPoint verlassen müssen. Klicken Sie einfach in PowerPoint unter Einfügen auf das Symbol Formulare, um ein Formular oder ein Quiz (neu oder bereits vorhanden) hinzuzufügen.

Weitere Neuerungen

• Ab heute enthalten Office-Anwendungen neu gestaltete Symbole, die das klassische Office-Layout mit zukunftsorientiertem Design verbinden. Diese Anwendungssymbole können auf flexible Weise visualisiert werden, um Produktänderungen hervorzuheben und modernen Arbeitsweisen gerecht zu werden.
• KI-Funktionen wie die Gesichtserkennung, um Sprecher in Videos zu identifizieren, Sprache-zu-Text, Untertitel für Hörgeschädigte, Suche in transkribierten Inhalten und Timecodes stehen jetzt über Microsoft Stream in Plänen für Office 365 Enterprise, Office 365 Education sowie für Mitarbeiter in Service und Produktion zur Verfügung.
• Ab sofort können Sie sich über Windows Hello oder ein FIDO2-Gerät im Edge-Browser mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden – ohne Eingabe von Benutzername und Kennwort.
• Das Office-Anpassungstool erleichtert IT-Experten jetzt die Bereitstellung von Office 365 ProPlus und die Verteilung von Office-Produkten mit Klick-und-Los – alles über eine einfache, intuitive und webbasierte Oberfläche.

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Hier ein Blick auf die Neuerungen im Oktober:

Inhalte überzeugend präsentieren

Die Neuerungen in diesem Monat helfen Ihnen, Dokumente und Präsentationen noch ansprechender und überzeugender zu gestalten.

3D-Animationen einbetten und Inhalte lebendig gestalten – Wie Anfang des Monats angekündigt, lassen sich 3D-Animationen jetzt direkt in Word- und PowerPoint-Präsentationen einbetten, um komplexe Ideen in 3D auf den Punkt zu bringen. Ab jetzt können Sie animierte 3D-Modelle ganz einfach einfügen und abspielen, um das Verständnis und die Merkfähigkeit von Inhalten zu fördern. Diese Funktion steht ab November 2018 zur Verfügung.

Freihandschrift in Text und Formen umwandeln – Jetzt können Nutzer in PowerPoint noch natürlicher per Freihandschrift arbeiten. Mit dem digitalen Stift erfasste Notizen lassen sich beispielsweise ganz einfach in das Textformat umwandeln. Das Gleiche gilt für Skizzen, die sowohl Wörter als auch Zeichnungen enthalten. Die Nutzer können alle Elemente auswählen, um sie in einem Schritt in Text oder Formen umzuwandeln. Für diese Funktion werden ein Microsoft 365– oder Office 365-Abonnement und ein Gerät mit Touch-/Freihandeingabe vorausgesetzt. Diese Funktion steht ab November 2018 zur Verfügung.

Kuratierte Designvorschläge für PowerPoint-Präsentationen – Ganz gleich, ob Sie per Hand oder Tastatur schreiben, der PowerPoint-Designer schlägt Ihnen das perfekte Design für Ihre Präsentationen vor – unterstützt durch Künstliche Intelligenz (KI) und natürliche Sprachverarbeitung. Der Designer interpretiert die Wörter auf der Folie und bietet mehrere passende Designs, SmartArts und Symbole an, mit denen Sie Ihre Ideen zum Leben erwecken können. So sparen Sie Zeit, bleiben im kreativen Fluss, kommunizieren auf visuelle Art und erstellen aussagefähige Präsentationen. Diese Funktion steht Abonnenten von Microsoft 365 oder Office 365 ab sofort zur Verfügung.

Dokumente mit dem digitalen Stift bearbeiten– Mit den neuen Gesten im Freihand-Editor lassen sich Dokumente mit einem digitalen Stift und vertrauten Markierungen ganz einfach im Tablet-Modus bearbeiten. Künftig können Nutzer schnell neue Zeilen oder fehlende Wörter einfügen sowie Inhalte auf natürliche Weise markieren und löschen – auch von unterwegs. Diese Funktionen stehen Abonnenten von Microsoft 365 oder Office 365 zur Verfügung und setzen ein touchfähiges Gerät und einen digitalen Stift voraus.

Transform to Web – Word-Dokumente in professionelle Webseiten umwandeln – Dank dieser neuen Funktion genügen drei Klicks, um Word-Dokumente in interaktive, einfach zu teilende Webseiten umzuwandeln. „Transform to Web“ unterstützt eine Vielzahl von Stilen, die auf jedem Gerät großartig aussehen. So kann jeder professionelle Inhalte wie Newsletter und Schulungshandbücher veröffentlichen. Und eine Übersicht auf der Seite zeigt, von wem die Inhalte aufgerufen oder gelesen wurden. Wählen Sie einfach Datei > Transformieren, um einen passenden Stil auszuwählen. Diese Funktion steht ab November 2018 zur Verfügung – entweder über ein Office 365-Abonnement in Word oder in Word Online.

Einfach arbeiten in der Cloud

Mit den neuen Funktionen in Microsoft 365 verlagern Sie Dateien und Anwendungen nahtlos in die Cloud und bieten Endnutzern, wann immer nötig, Unterstützung und Support.

SharePoint-Migrationstool für lokale Dateien – Mit dieser neuen und intuitiven Lösung können Unternehmenskunden vorhandene Inhalte aus SharePoint, OneDrive und lokalen Dateifreigaben ganz einfach zu SharePoint Online, OneDrive for Business und Microsoft Teams migrieren. Entdecken Sie, was Microsoft 365 Neues in puncto Zusammenarbeit, Business Intelligence und Sicherheit zu bieten hat, indem Sie das kostenlose SharePoint-Migrationstool herunterladen und ihre lokalen Inhalte in die Cloud verlagern.

Desktop App Assure – nahtlose Kompatibilität vorhandener Anwendungen – Der neue FastTrack-Dienst Desktop App Assure sorgt dafür, dass Kunden vorhandene Anwendungen nach dem Umstieg auf Windows 10, Office 365 ProPlus und Funktionsupdates ohne Kompatibilitätsprobleme nutzen können. Derzeit steht Desktop App Assure FastTrack-Kunden in Nordamerika zur Verfügung. Die weltweite Verfügbarkeit folgt ab dem 1. Februar 2019.

Hilfe und Support über Office.com – Über den neuen Hilfebereich in Office.com haben Nutzer Zugriff auf aktuelle Supportinformationen und -artikel. Dort finden sich Lösungen für allgemeine Probleme, ohne dass man die aktuelle Anwendung verlassen muss. Unternehmenskunden können an dieser Stelle auch den firmeneigenen Helpdesk einbinden und den Zugriff von ihrem Administrator steuern lassen. Die neue Oberfläche wird nächsten Monat für www.office.com eingeführt. Das Rollout für Office 365-Webanwendungen erfolgt stufenweise in den nächsten sechs Monaten.

Weitere Neuerungen

• Office 365 erhält HITRUST CSF-Zertifizierung. Dieser Sicherheitsstandard erleichtert Dienstleistern im Bereich Gesundheit und Life Sciences die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und fördert den digitalen Wandel im Pflege- und Gesundheitswesen.
• Office 2019-Server sind ab jetzt verfügbar – darunter Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 und Project Server 2019.
• Neue Updates für das SharePoint Online Admin Center. Vereinfachte Kontrollen und verbessertes Websitemanagement sorgen für die einfache und effiziente Verwaltung von SharePoint-Websites in Office 365.
• Microsoft wurde kürzlich als 2018 Gartner Peer Insights Customers’ Choice für Access Management and Content Collaboration Platforms (CCP) sowie als führender Anbieter im Content Services Platforms Magic Quadrant für 2018 ausgezeichnet.

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Heute können wir mit Freude vier neue KI-Features (künstliche Intelligenz) ankündigen, mit denen die Leistungsfähigkeit von Excel noch gesteigert wird:

• Ideen
• Neue Datentypen
• Einfügen von Daten aus Bildern
• Dynamische Matrizen

Ideen macht intelligente Vorschläge

Ideen ist ein KI-gestützter Erkenntnisdienst, der Benutzern hilft, die ganze Leistungsstärke von Office zu nutzen. Ideen zeigt proaktiv maßgeschneiderte Vorschläge zur gerade bearbeiteten Aufgabe an und hilft Benutzern so beim Erstellen professioneller Dokumente, Präsentationen und Kalkulationstabellen in kürzerer Zeit. In Excel hilft Ideen beispielsweise beim Erkennen von Trends, Mustern und Sonderfällen in einer Datenmenge – damit können Kunden ihre Daten in Sekunden analysieren und verstehen. Ideen ist heute in Excel allgemein verfügbar und wird schrittweise als Preview in den anderen Apps eingeführt. PowerPoint Online folgt dabei als Nächstes. Klicken Sie einfach in Excel oder PowerPoint Online auf das Blitzstrahlsymbol, dann beginnt Ideen, Vorschläge anzuzeigen. Weitere Informationen über Ideen finden Sie in diesem Supportartikel.

Ab heute: allgemeine Verfügbarkeit neuer Datentypen

Excel war immer toll darin, Personen dabei zu helfen, aus Zahlen das Beste zu machen. Aber jetzt kann Excel sogar noch mehr: Es kann Konzepte aus der realen Welt erkennen, beginnend mit Aktien und Geografie. Diese neue KI-gestützte Fähigkeit macht aus einem einzelnen, eindimensionalen Text eine interaktive Entität, die Schichten inhaltsreicher Informationen enthält. Beispielsweise können Kunden durch Konvertieren einer Länderliste in einer Arbeitsmappe in Geografie-Entitäten Standortdaten in eine Analyse ihrer eigenen Daten einflechten. Und diese neue Fähigkeit – die zunächst täuschend einfach aussieht – eröffnet eine ganze Welt von neuen Möglichkeiten. Während wir im Lauf der Zeit neue Datentypen hinzufügen, dienen die Zeilen, Spalten, Zellen, das Logikmodul und die Werkzeuge von Excel zum Organisieren, Analysieren und Räsonieren über beliebige Kombinationen aus Zahlen und anspruchsvollen Entitäten. Die Datentypen „Aktien“ und „Geografie“ sind ab heute allgemein verfügbar. Weitere Informationen über Datentypen finden Sie in diesem Supportartikel.

Das Ende manueller Dateneingabe

Mit Daten aus Bild einfügen können Sie Ihre handgezeichnete oder gedruckte Datentabelle mit Ihrem Android-Gerät fotografieren und diese analogen Informationen mit nur einem Klick in eine Excel-Kalkulationstabelle konvertieren. Die neue Funktionalität zur Bilderkennung wandelt das Bild in Excel automatisch in eine vollständig editierbare Tabelle um und nimmt Ihnen die lästige Aufgabe der manuellen Dateneingabe ab. Das Einfügen von Daten aus Bildern steht für die Excel-Android-App in Kürze als Vorschau zur Verfügung.

Komfortables Rechnen mit dynamischen Matrizen

Mit dynamischen Matrizen setzen wir unser Engagement für die komfortablere Verwendung von erweiterten Formeln fort. Mithilfe dynamischer Matrizen erhalten alle Formeln, die eine Wertmatrix zurückgeben, einen nahtlosen „Überlauf“ in freie benachbarte Zellen, und der Umgang mit Wertmatrizen als Rückgabewerten gestaltet sich so einfach wie das Arbeiten mit einer einzelnen Zelle. Sie können die Leistungsfähigkeit dynamischer Matrizen mithilfe einer der neuen Funktionen FILTER, EINDEUTIG, ORDNEN, ORDNENNACH, SEQUENZ, EINFACH und ZUFALLSMATRIX sofort nutzen, um Kalkulationstabellen zu erstellen, die bisher nahezu unmöglich waren. Anstatt viele komplexe Formeln zu schreiben, um ein mehrere Zellen umfassendes Problem zu lösen, können Sie jetzt eine einfache Formel schreiben und eine Wertmatrix als Rückgabewert erhalten.

Schnellerer VERWEIS und VERGLEICH

Nicht nur fügen wir Excel neue Funktionen hinzu, wir verbessern auch fortlaufend Features, die unsere Kunden bereits kennen und schätzen. Beispielsweise haben wir uns darum bemüht, bei wichtigen Nachschlagefunktionen eine erheblich gesteigerte Leistung zu erzielen. Zu unserer Freude können wir nun bekanntgeben, dass die Funktionen SVERWEIS, WVERWEIS und VERGLEICH bei der Ausführung auf großen Datenmengen jetzt innerhalb von Sekunden statt von Minuten ausgeführt werden. Wir haben darüber hinaus die Leistung bei vielen Schlüsselvorgängen, wie Kopieren/Einfügen, Rückgängig, bedingter Formatierung, Zellbearbeitung, Zellauswahl, Filtern, Datei öffnen und Programmierbarkeit gesteigert.

Wir sind ganz begeistert von diesen neuen Funktionen und hoffen, Sie sind es auch. Für uns ist Excel nicht nur ein Werkzeug – es ist eine Lebensweise! Und die Ankündigungen von heute stellen nicht nur schrittweise Verbesserungen in Datenverarbeitung und Leistung dar, sie befördern die App darüber hinaus mit neuen Datentypen und KI-gestützten Analysediensten auf ein neues Gebiet. Wir freuen uns darauf, Ihnen bei Ignite in dieser Woche mehr zu zeigen und können es kaum abwarten, zu sehen, was Sie daraus machen. Wie immer freuen wir uns über Ihre Rückmeldung, also senden Sie uns Ihre Gedanken über UserVoice – und halten Sie den Diskurs in Gang, indem Sie Excel auf Facebook und Twitter folgen.

Verfügbarkeit

• Ideen ist ab dem heutigen Tag verfügbar.
• Die neuen Datentypen werden den Benutzern von Excel in Office 365 ab heute zugänglich gemacht, jedoch nur englischsprachig.
• Die Leistungsverbesserungen werden ab heute in Excel in Office 365 bereitgestellt.
• Dynamische Matrizen stehen ab heute in der Vorschauversion für Benutzer zur Verfügung, die beim Office 365 Insider-Programm registriert sind.
• Das Feature zum Einfügen von Daten aus Bildern steht Benutzern, die beim Office 365 Insider-Programm registriert sind, in der Excel Android-App in Kürze als Vorschau zur Verfügung.

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Microsoft 365 wächst rasant und bezieht seine Stärke aus mehr als 135 Millionen kommerziellen Office 365-Benutzern pro Monat. Ungefähr 200 Millionen geschäftlich genutzter Geräte sind mit Windows 10 ausgestattet, und auf über 82 Millionen Geräten ist Enterprise Mobility + Security (EMS) installiert. Auf der Microsoft Ignite-Konferenz in Orlando, Florida/USA, stellen wir heute neue Funktionen für Microsoft 365 vor, die jedem Benutzer ein optimales Arbeiten ermöglichen.

1. Microsoft Teams ist die Business-App mit dem schnellsten Nutzerwachstum in Microsofts Geschichte

Microsoft Teams ist noch nicht einmal zwei Jahre auf dem Markt und wird bereits von über 329.000 Unternehmen weltweit (darunter 87 der Fortune 100-Unternehmen) genutzt. 54 davon haben bereits mehr als 10.000 aktive Benutzer in Teams, und Accenture hat gerade die Marke von 100.000 aktiven Teams-Benutzern überschritten. Weiter angeheizt wird das Wachstum durch die kürzlich angekündigte kostenlose Version von Teams .

Zur Förderung von Teamarbeit und Zusammenarbeit werden wir auch weiterhin leistungsfähige neue Funktionen hinzufügen. Die neuen Besprechungsfunktionen auf der Basis künstlicher Intelligenz (KI) sind bereits allgemein verfügbar – einschließlich Portraitmodus und der Aufzeichnung von Besprechungen. Der Portraitmodus verwendet die Gesichtserkennung, um bei Videobesprechungen den Hintergrund unscharf zu stellen. Mit der Aufzeichnung von Besprechungen können Sie jederzeit aufgezeichnete Gesprächsinhalte – mit Untertiteln und einem durchsuchbaren, zeitcodierten Transkript – wiedergeben.

Der Rollout (bis zur allgemeinen Verfügbarkeit) der neuen Live-Ereignisfunktionen in Microsoft 365 wird noch im Laufe dieses Jahres beginnen. Mit diesen neuen Tools können Kunden Live-Streams und On-Demand-Events in Teams, Yammer und Microsoft Stream erstellen und auf diese Weise Kunden und Mitarbeiter informieren und beteiligen, wo immer sich diese gerade aufhalten. Ab Oktober können Mitarbeiter diese Videos mit der mobilen Stream-App für iOS und Android (mit Offline-Unterstützung) auch unterwegs wiedergeben. In Zusammenarbeit mit dem Ökosystem unserer Gerätepartner bemühen wir uns um die Entwicklung neuer Geräte, die für Teams-Besprechungen und -Anrufe (und auch den neuen Surface Hub 2) optimiert sind. Surface Hub 2 mit seinem leichten, glatten und intelligenten Design eignet sich perfekt für die dynamische Teamarbeit, lässt sich einfach transportieren und passt in jede Arbeitsumgebung. Die Auslieferung der ersten Phase von Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, wird im zweiten Quartal 2019 beginnen.

Stellen Sie bei Besprechungen den Hintergrund unscharf.

2. Erweitern der Leistungsfähigkeit von Teams für mehr Handlungsfähigkeit in allen Rollen und Branchen

Teams ermöglicht regulierten Industrien sichere Workflows. Zum Beispiel stellen wir gerade eine neue Pflegekoordinierungslösung bereit (bereits verfügbar als private Preview), die Pflegeteams einen sicheren Hub für die patientenübergreifende Koordinierung der Pflege bietet. Sie ist für die Integration in elektronische EHR-Systeme (Electronic Health Records, elektronische Patientenakten) vorgesehen und ermöglicht den Leistungserbringern auf der sicheren Teams-Plattform und in Echtzeit die Kommunikation über die Krankenpflege. Derzeit bringen wir auch zwei neue sichere Messagingfunktionen mit besonderer Relevanz für das Gesundheitswesen heraus – Bildanmerkung (bereits allgemein verfügbar) und Benachrichtigungen mit Priorität, die bis zum Ende dieses Jahres für alle kommerziellen Teams-Kunden eingeführt werden. Diese Funktionen unterstützen die HIPAA-Compliance und bieten Ärzten, Krankenschwestern und anderem medizinischen Personal die Möglichkeit, sich über Patienten auszutauschen, und zwar ohne das Risiko einer Datenschutzverletzung, wie das bei der Verwendung allgemeiner Chat-Apps der Fall sein könnte.

Tauschen Sie ganz einfach Schichten, beantragen Sie Urlaub und sehen Sie nach, wer sonst noch arbeitet.

3. Microsoft Search für die schnellere Suche

Microsoft Search, eine neue schlüssige Suchfunktion, macht es Ihnen leichter, das Gewünschte zu finden, ohne den Arbeitsablauf unterbrechen zu müssen. Wir haben das Suchfeld in Microsoft Edge, Bing, Windows und Office-Apps an dieselbe prominente Stelle platziert, damit die Suche immer nur einen Mausklick entfernt ist. Das Suchfeld ist außerdem mit „Superfunktionen“ ausgestattet: Sie können nicht nur schnell nach Personen und zugehörigen Inhalten suchen, sondern auch auf Befehle für Apps zugreifen und zu anderen Inhalten navigieren, wo immer Sie Arbeit erledigen müssen – sogar bevor Sie im Suchfeld eine Eingabe vornehmen. In Anbetracht der Erkenntnis, dass Sie in einem Informationsökosystem arbeiten, haben wir Microsoft Search um eine Verbindung zu allen Daten Ihres Unternehmens (innerhalb und außerhalb von Microsoft 365) erweitert. Microsoft Graph lernt aus Ihren täglichen Arbeitsmustern, fungiert als „Gedächtnis“ Ihrer Organisation und personalisiert Ihr gesamtes Benutzererlebnis. Dank der vereinten Leistungsfähigkeit von Microsoft Graph und der KI-Technologie von Bing können wir zukünftig Nutzungen bereitstellen, die für Ihre aktuelle Arbeit noch mehr Relevanz haben. Auch die automatische Beantwortung von Fragen wie „Kann ich Frau und Kinder mit auf Dienstreise nehmen?“ zählt dazu. Hier kommt Machine Reading Comprehension (maschinelles Leseverständnis) zum Einsatz, das das Wissen der Welt mit Erkenntnissen aus den Dokumenten Ihres Unternehmens paart. Zeigen Sie die Funktion Microsoft Search in der Preview an, wie sie in Office.com, Bing.com und in der mobilen SharePoint-App eingeführt wird. Viele weitere Nutzungen in Microsoft Edge, Windows und Office werden folgen.

Finden Sie das Gewünschte schneller mit Microsoft Search.

4. Erstellen hervorstechender Inhalte mit Microsoft 365

Drei neue Funktionen in Microsoft 365 stützen sich auf die Leistungsfähigkeit der künstlichen Intelligenz (KI). Damit können Sie Inhalte erstellen, die brillieren. Ideas als neue Funktion verfolgt das Erstellen eines Dokuments und macht intelligente Vorschläge. In PowerPoint empfiehlt Ideas Designs, Layouts und Bilder. In Excel erkennt Ideas Trends, schlägt Diagramme vor und identifiziert Ausreißer in Ihren Daten. Ideas ist bereits in Excel allgemein verfügbar und wird schrittweise als Preview in den anderen Apps eingeführt. PowerPoint Online macht dabei den Anfang. Außerdem wandeln neue Datentypen in Excel Bezüge auf Aktien und geografische Daten in Rich Entities um, die zum Erstellen leistungsfähiger, interaktiver Tabellen verwendet werden können. Die Datentypen „Aktien“ und „Geografie“ sind bereits allgemein verfügbar und vereinfachen den Abruf von aktualisierten Aktienkursen, Unternehmensinformationen, Verteilung, Bereich und vieles mehr. Und schließlich wandeln die neuen Bilderkennungsfunktionen in Excel das Bild einer von Hand gezeichneten oder gedruckten Datentabelle in eine Excel-Tabelle um, wodurch die Dateneingabe so einfach wie Fotografieren wird.

In PowerPoint empfiehlt Ideas Designs, Layouts und Bilder für Ihre Präsentation.

5. Office liebt den Mac

Office bietet jedem die Möglichkeit, auf jedem Gerät mehr zu erreichen. Und Office liebt den Mac. Wir fühlen uns dem Mac als erstklassigem Endpunkt verpflichtet und haben in den vergangenen Jahren erheblich in die Plattform investiert. Dazu zählen auch das Verlagern der Mac- und Windows-Versionen der Apps auf eine gemeinsame Codebasis und die monatliche Einführung neuer Funktionen für den Mac. Auch neue Oberflächen wurden speziell auf den Mac zugeschnitten, wie beispielsweise die Integration der neuen Touchleiste.

Heute kündigen wir OneDrive-Dateien bei Bedarf für Mac an, eine Funktion, mit der Sie in Finder auf alle persönlichen und beruflichen Dateien aus der Cloud zugreifen. Sie belegen keinen Speicherplatz und laden Ihre Dateien nur herunter, wenn Sie sie benötigen. OneDrive-Dateien bei Bedarf bietet dem Mac eine intelligente Verbindung zur Cloud und ist ein weiteres Beispiel für die Leistungsfähigkeit von Office auf der Mac-Plattform. Zeigen Sie die Preview an, bevor der Rollout für alle Mac-Benutzer erfolgt.

OneDrive-Dateien bei Bedarf für Mac zeigt alle OneDrive-Dateien in Finder an, lädt sie jedoch nur bei Bedarf herunter.

6. Zusammenarbeit mit dem gesamten Netzwerk mit LinkedIn in Outlook und Office-Web-Apps

Wir stellen zwei neue Möglichkeiten vor, damit Sie die Leistungsfähigkeit des LinkedIn-Netzwerks in Ihrem täglichen Arbeitsablauf nutzen können. In Kürze werden Sie, wenn Sie eine Verbindung von Ihrem LinkedIn-Konto zu Office 365 herstellen, gemeinsam mit Personen in Ihrem LinkedIn-Netzwerk Dokumente in Word, Excel oder PowerPoint erstellen und direkt aus Outlook E-Mail-Nachrichten an sie senden können. Unternehmensadressbuch und LinkedIn-Netzwerk werden kombiniert, damit Sie nie den Kontakt zu den Personen – innerhalb oder außerhalb der Organisation – verlieren, die Sie bei der erfolgreichen Arbeit unterstützen können. Es werden auch LinkedIn-Highlights zu den Personen in Ihren Besprechungseinladungen angezeigt. Diese Informationen zu den Teilnehmern geben Ihnen die Möglichkeit, sich schnell und einfach auf wichtige Besprechungen vorzubereiten. Mit diesen Funktionen können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und Informationen und Verbindungen direkt in Ihrem Arbeitsablauf bereitstellen. Das schrittweise Rollout beginnt in Kürze.

7. Moderner Desktop mit Azure

Viele Unternehmen benötigen für ihre speziellen Geschäftsanforderungen einen virtuellen Desktop. Heute stellen wir Windows Virtual Desktop vor, der einzige cloudbasierte Dienst, der eine Windows 10-Mehrbenutzeroberfläche bietet, die für Office 365 ProPlus optimiert ist und kostenlose erweiterte Sicherheitsupdates für Windows 7 enthält. Mit Windows Virtual Desktop können Sie Windows und Office innerhalb weniger Minuten mit integrierter Sicherheit und Compliance in Azure bereitstellen und skalieren. Registrieren Sie sich, damit Sie bei Verfügbarkeit der Preview benachrichtigt werden.

8. Verwalten Ihrer Umgebung mit dem Microsoft 365 Admin Center

Im Anschluss an die letzte Version des neuen Microsoft 365 Admin Center bringen wir nun neue Funktionen heraus, mit denen Sie Anwendungen, Dienste, Daten, Geräte und Benutzer übergreifend über alle Microsoft 365-Abonnements (einschließlich Office 365, Windows 10 und EMS) besser überwachen und verwalten können. Das Microsoft 365 Admin Center wurde mit mehreren neuen Funktionen ausgestattet, damit Sie Ihre Umgebung besser verwalten können. Dazu zählen u. a. erkenntnisbasierte Empfehlungen, eine einheitlichere Benutzeroberfläche und angepasste Ansichten für jeden Administrator. Derzeit erfolgt bereits das Rollout dieser Funktionen als öffentliche Preview. Es richtet sich zuerst an Versionsadministratoren und in Kürze an alle Administratoren. Machen Sie den ersten Schritt, und besuchen Sie admin.microsoft.com.

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Umgebung mit dem Microsoft 365 Admin Center.

9. Zeitgemäße Compliance mit GDPR (General Data Protection Regulation), der Datenschutz-Grundverordnung und anderen Bestimmungen

Angesichts immer komplexerer Vorschriften und neuer Datenschutzstandards sind unsere Kunden der einhelligen Meinung, dass sie für die proaktive Compliance in ihren Unternehmen die integrierten, intelligenten Funktionen von Microsoft 365 benötigen. Daher haben wir den Compliance-Manager auf nun 12 Assessments für unterschiedliche Branchen erweitert. Die einheitliche Kennzeichnung steht jetzt auch im Security & Compliance Center als zentralem Anlaufpunkt zur Verfügung. Richtlinien für den Schutz sensibler Daten und die Datengovernance können dort erstellt, konfiguriert und automatisch angewendet werden.

Der Compliance-Manager enthält jetzt 12 Assessments für unterschiedliche Branchen.

10. Mehr Sicherheit für IT-Experten

Aufgrund der Arbeit, die wir bei Microsoft in puncto Sicherheit leisten, haben wir einen vollständigen Überblick über die aktuellen Herausforderungen und die einmalige Möglichkeit zur Hilfestellung. Wir konzentrieren uns auf drei Bereiche: Ausführen von Sicherheitsoperationen, die Ihnen die Arbeit erleichtern, Erstellen von Technologie auf Enterprise-Niveau und Unterhalten von Partnerschaften für eine heterogene Welt. Heute kündigen wir verschiedene neue Funktionen auf Enterprise-Niveau an. Durch die Nutzung der intelligenten Microsoft-Cloud und des operativen Lernens sorgen sie bei Unternehmen für den Schutz von Mitarbeitern, Geräten und Daten.

Für die zigtausend mit Azure Active Directory verbundenen Apps, die in Unternehmen täglich verwendet werden, unterstützen wir jetzt die Anmeldung über Microsoft Authenticator, für die kein Kennwort nötig ist. Denn nahezu alle Datenverluste beginnen mit manipulierten Kennwörtern. Heute erklären wir das Kennwortzeitalter für beendet. Kein Unternehmen lässt Organisationen mehr Kennwörter eliminieren als Microsoft.

Microsoft Secure Score ist das einzige dynamische Zeugnis für die Cybersicherheit auf Enterprise-Niveau. Unternehmen erhalten damit Bewertungen und Empfehlungen, die in der Regel das Risiko von Sicherheitsverletzungen um das 30-fache reduzieren. Dazu zählen Hinweise auf Aktionen wie das Sichern von Administrator- und Benutzerkonten mit Multi-Factor Authentication (MFA) und das Deaktivieren von clientseitigen Weiterleitungsregeln für E-Mails. Ab heute wird Secure Score auf alle Bereiche von Microsoft 365 ausgeweitet. Wir führen Secure Score auch für die Hybrid-Cloud-Workloads im Azure Security Center ein, so dass Sie Ihren gesamten Bestand vollständig im Blick haben.

Zu guter Letzt stellen wir noch Microsoft Threat Protection vor, eine integrierte Anwendung in der Microsoft 365 Admin-Konsole für die Erkennung, Prüfung und Behebung von Problemen, und zwar übergreifend über Endpunkte, E-Mails, Dokumente, Identitäten und Infrastruktur. Dank der Automatisierung der eher alltäglichen Sicherheitsaufgaben bleiben Analysten zigtausend Arbeitsstunden erspart.

Microsoft Secure Score wird auf alle Bereiche von Microsoft 365 ausgeweitet.

Wir freuen uns, Ihnen diese neuen Möglichkeiten für mehr Erfolg bieten zu können – vom Freisetzen kreativer Energien bis hin zu mehr Sicherheit. Schauen Sie sich alle Microsoft Ignite-Sitzungen im Live-Stream oder als Video on Demand an, und wenden Sie sich an die Experten in der Microsoft Tech Community, um mehr über die angekündigten Neuerungen zu erfahren.

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Die Basis unseres Erfolgs sind Kunden aus verschiedenen Branchen, die ihre Performance mit einer vielfältigen, vernetzten und mobilen Belegschaft weiter steigern wollen. Microsoft 365 stärkt das ganze Team, ganz gleich, ob Mitarbeiter in Service und Produktion, Teamleiter oder Mitglieder des obersten Managements.

Heute stellen wir Ihnen vier neue Funktionen vor, mit denen Sie zu einem voll vernetzten und teamorientierten Unternehmen werden. Diesen Monat neu: die Gratis-Version von Microsoft Teams und die Einbindung künstlicher Intelligenz in Microsoft 365.

1 – Microsoft Teams jetzt gratis testen

Um den wachsenden Anforderungen an Teamarbeit gerecht zu werden, haben wir im letzten Jahr Microsoft Teams eingeführt. Damit verfügen Kunden über eine leistungsfähige Teamumgebung, die Chats, Besprechungen, Telefonie, Dateien und Anwendungen an einem zentralen Ort in Microsoft 365 zusammenführt. Mehr als 200.000 Unternehmen in 181 Ländern nutzen Teams, um erfolgreich im Team zu arbeiten.

Ab heute ist die Gratis-Version von Teams weltweit in 40 Sprachen erhältlich. Ob Freiberufler, Start-up-Unternehmer oder Fachanwender in einem großen Unternehmen, ab heute kann jeder Teams gratis nutzen.

Die Gratis-Version bietet folgende Vorteile für bis zu 300 Personen:

• Unbegrenzte Chatnachrichten und uneingeschränkte Suche
• Integrierte Audio- und Videoanrufe für Einzelpersonen, Gruppen und Personalversammlungen
• 10 GB Dateispeicher für Teams plus 2 GB persönlicher Speicher pro Person
• Gemeinsame Gestaltung von Inhalten in Echtzeit mit integrierten Office Online-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote
• Mehr als 140 Businessanwendungen zur Integration in Teams – darunter Adobe, Evernote und Trello
• Nahtlose Kommunikation und Teamarbeit mit internen und externen Personen – unterstützt durch die sichere, globale Infrastruktur von Microsoft

Dieses neue Angebot erleichtert den reibungslosen Umstieg auf Microsoft 365. Neben den Vorteilen der Gratis-Version von Teams erhalten Microsoft 365-Kunden Extraspeicher sowie Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau. Unternehmen jeder Größe können Teams firmenweit einsetzen.

„Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen.“ Deshalb verfolgen wir gespannt die Erfolgsgeschichten unserer Kunden wie The Hustle Media Company. Die Full-Service-Medienagentur unterstützt Menschen und Macher dabei, ihren Medienauftritt zu optimieren. In seinem beliebten E-Mail-Newsletter präsentiert The Hustle den Kunden täglich interessante Neuigkeiten aus der Technologie- und Geschäftswelt.

„Wir sind eine Medienagentur, die im letzten Jahr um das Vierfache gewachsen ist. Deshalb musste eine Lösung her, die alle Niederlassungen von The Hustle vernetzt. Als ehemalige Slack-Nutzer fanden wir schnell heraus, dass Microsoft Teams genau so vielseitig und leistungsfähig wie andere chatbasierte Umgebungen ist. Außerdem bündelt die Lösung alle Funktionen an einem Ort.“
– Adam Ryan, Vice President of Media bei The Hustle

Ein weiteres Beispiel ist die Urban Agriculture Company. Das kleine Start-up hat sich auf organische, praktische Pflanzsets für Gemüse, Blumen und Kräuter spezialisiert. Nachdem es dieses Produkt auf die Lieblingsliste von Oprah Winfrey geschafft hatte, entschied sich Firmengründer Chad Corzine für Microsoft 365 Business und Teams. Die Gründe: einfache Kommunikation im schnell wachsenden Unternehmen, schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter und rundum geschützte Kundendaten.

2 – Neue intelligente Funktionen für die Veranstaltungsplanung in Microsoft 365

Außerdem führen wir heute neue Funktionen ein, mit denen jeder Mitarbeiter im Unternehmen Live- und On-Demand-Veranstaltungen in Microsoft 365 planen kann. Die Teilnehmer können zwischen Live-Streaming oder Video-on-Demand in hochauflösender Qualität wählen und sich an interaktiven Diskussionen beteiligen.

Video-on-Demand profitiert von folgenden KI-gestützten Diensten:

• Mittels Gesichtserkennung wird der aktuelle Redner identifiziert und auf einer Zeitachse angezeigt. So können Teilnehmer schnell zu einem bestimmten Redner wechseln.
• Dank Sprache-zu-Text, Timecodes und der Suche in transkribierten Inhalten lassen sich wichtige Momente im Handumdrehen finden.
• Untertitel erleichtern hörgeschädigten Nutzern die barrierefreie Teilnahme.

Veranstaltungen können sowohl mit einfacher als auch mit ausgefeilter Technik durchgeführt werden. Manchmal reicht schon eine Webcam und die Möglichkeit, Inhalte und Bildschirme freigeben zu können. Für wichtige Anlässe steht aber auch Video-Streaming in Studioqualität zur Verfügung.

3 – Arbeitsgewohnheiten auswerten und Zusammenarbeit verbessern

Derzeit rollen wir die Preview einer neuen Workplace Analytics-Lösung auf Basis von Microsoft Graph aus. Detaillierte Einblicke in die Zusammenarbeit sorgen für effizientere Teambesprechungen, mehr Zeit für konzentriertes Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Mithilfe aggregierter Daten aus Workplace Analytics können Unternehmen Potenziale für bessere Zusammenarbeit entdecken, Einblicke teilen und mithilfe von MyAnalytics Vorschläge für effiziente Teamarbeit unterbreiten.

Eine weitere Neuerung sind „Anstupser“ mit Unterstützung von MyAnalytics in Microsoft 365. Dabei handelt es sich um digitale Tipps zur Änderung von Arbeitsgewohnheiten. Künftig gibt Outlook einen Wink, wenn Sie nach Feierabend eine E-Mail an einen Kollegen schreiben, oder empfiehlt Ihnen, mehrere Stunden am Stück für konzentrierte Arbeit zu reservieren.

4 – Microsoft Whiteboard, die digitale Leinwand für kreative Zusammenarbeit

Microsoft Whiteboard ist jetzt allgemein für Windows 10, demnächst für iOS und auch als Vorschau im Web verfügbar. Jedes Team muss in der Lage sein, in Echtzeit zusammenzuarbeiten – ob persönlich oder virtuell. Die neue Whiteboard-Anwendung ermöglicht Teams, gemeinsam Ideen zu entwickeln, um sich schrittweise einer Lösung nähern – persönlich, remote und vom bevorzugten Gerät. Per Stift, Touchscreen oder Tastatur können Sie sich Notizen machen, Tabellen und Shapes erstellen, freihändig zeichnen sowie Bilder im Web suchen und in Dokumente einfügen.

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Mehr als eine Milliarde Menschen nutzen Office Monat für Monat. Das spornt uns an, unseren Kunden laufend neue, bedarfsgerechte Funktionen zu bieten. Unsere Strategie basiert auf „den 3 Ks“, die uns als Wegweiser für das zukünftige Office dienen. Damit ändert sich auch der Modus, wie wir Updates künftig ausrollen werden. Lesen Sie selbst, was sich in naher Zukunft verändert.

Kunden – Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um das innovative Office-Design gemeinsam zu entwickeln. Dabei unterscheiden wir drei Phasen: 1) Analyse des Kundenfeedbacks, 2) Planung und gemeinsame Umsetzung und 3) Validierung und Verbesserung.

Kontext – Kunden schätzen die Leistungsfähigkeit von Office, benötigen aber nicht alle Funktionen gleichzeitig. Das neue Office soll erkennen, in welchem Kontext die Kunden arbeiten, damit der Fokus ganz klar auf der zu erledigenden Aufgabe liegt. Konkret heißt das: einfacher Zugang zu kontextabhängigen Befehlen sowie einfache Vernetzung und Teamarbeit mit Kollegen.

Kontrolle – Die Nutzer verfügen bereits über fundiertes Wissen und leistungsfähige Routinen. Doch wie effizient sie eine Anwendung einsetzen, hängt maßgeblich vom Design der Oberfläche ab. Aus diesem Grund möchten wir den Kunden ermöglichen, Teile der Oberfläche nach ihren Vorstellungen zu gestalten.

Diese Neuerungen werden exklusiv für Office.com und Office 365 ausgerollt, wo unsere Kunden stets aktuelle Versionen unserer Anwendungen und Dienste finden. Die Updates werden jedoch nicht alle auf einmal umgesetzt. In den nächsten Monaten werden wir neue Designs ausgewählten Kunden zur Verfügung stellen, um die Updates zu testen und aus den Erfahrungen zu lernen. Die Updates sind erst produktreif, wenn sie die strenge Validierung und Nachbesserung durchlaufen haben.

Der erste Teil der Updates enthält drei Neuerungen:

Vereinfachtes Menüband – Eine neue, überarbeitete Version des Menübands hilft Nutzern, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren und auf natürliche Weise mit anderen zusammenzuarbeiten. Wer mehr Befehle auf dem Bildschirm sehen möchte, kann das Menüband erweitern, um die klassische, dreizeilige Ansicht einzublenden.

Als Erstes werden die Updates für die Webversion von Word zur Verfügung gestellt. Das Rollout für ausgewählte Privatkunden auf Office.com beginnt heute. Ab Juli wird das vereinfachte Menüband dann für Teilnehmer des Insider-Programms in Outlook für Windows verfügbar sein.

Word, Excel und PowerPoint für Windows bieten einen sehr großen Funktionsumfang und gehören deshalb zu den bevorzugten Anwendungen unserer Kunden. Für viele ist die Arbeit mit diesen Versionen so selbstverständlich geworden, dass wir Änderungen behutsam einführen wollen, um Arbeitsroutinen nicht zu unterbrechen. Deshalb möchten wir erst noch weiteres Feedback von unseren Kunden sammeln, um das vereinfachte Menüband weiter zu verbessern. Aber eines steht fest: Auch nach dem Rollout werden die Benutzer in der Lage sein, das klassische Menüband mit einem Mausklick wiederherzustellen.

Neue Farben und Symbole – Alle Anwendungen präsentieren sich mit neuen Farben und Symbolen. Diese werden als skalierbare Grafiken implementiert, sodass sie auf Bildschirmen jeder Größe gestochen scharf dargestellt werden. Diese Neuerungen sorgen für eine Oberfläche, die nicht nur moderner, sondern auch barrierefrei zugänglich ist.

Die neuen Farben und Symbole werden zuerst in der Webversion von Word auf Office.com verfügbar sein. Ende des Monats werden sie auch für Insider in Word, Excel und PowerPoint für Windows ausgerollt. Und im Juli werden sie dann in Outlook für Windows und im August in Outlook für Mac zur Verfügung stehen.

Suche – Die Suchfunktion wird zu einem noch wichtigeren Teil der Benutzeroberfläche und ermöglicht den einfachen Zugang zu Befehlen, Inhalten und Kontakten. Durch einfaches Platzieren des Cursors im Suchfeld werden Empfehlungen auf Basis künstlicher Intelligenz und Microsoft Graph angezeigt.

Geschäftskunden können diese Neuerung bereits heute in Office.com, SharePoint Online und der Outlook Mobile-App nutzen – und ab August dann auch in Outlook im Web.

Alle diese Änderungen stellt Jon Friedman, Chefdesigner von Office, im folgenden Video vor.

Video anzeigen.

In der Entwicklungsphase arbeitet Jons Team eng mit den Kunden zusammen. Anhand von Feedback wird die Nutzung der Anwendungen analysiert. Danach werden Prototypen gefertigt, um die neuen Designs zu testen. Obwohl es noch viel zu tun gibt, haben wir schon eine Menge positives Feedback von unseren Testern erhalten:

„Die Oberfläche ist wesentlicher einfacher und intuitiver. Ohne sich durch Unmengen an Informationen arbeiten zu müssen, weiß man sofort, was zu tun ist.“

„Die Symbolleiste beschränkt sich auf die meistgenutzten Funktionen, sodass mehr Bildschirmfläche für die eigentliche Arbeit zur Verfügung steht.“

„Ich bin begeistert von der großen Arbeitsfläche. Genial ist auch die Funktion zum Erweitern/Reduzieren des Menübands, mit der ich alle Befehle (schnell) im Blick habe.“

Auch nach dem Rollout werden wir weiter Feedback von Kunden sammeln und analysieren und das Design laufend anpassen.

Technologie hilft uns, Dinge schneller zu erledigen und setzt neue Standards in Sachen Produktivität – im Büro, in der Schule und zu Hause. Die Updates sind durch das Feedback unserer Kunden inspiriert und schaffen ein Gleichgewicht zwischen Leistung und einfacher Bedienung. Auf uns warten spannende Monate. Gemeinsam mit unseren Kunden werden wir daran arbeiten, allen Nutzern von Office die bestmögliche Erfahrung zu bieten.

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Mit Ihrem Abonnement von Office 365 Home oder Office 365 Personal nutzen Sie bereits erstklassige Anwendungen wie Word, PowerPoint und Excel sowie leistungsfähige Cloud Services, beispielsweise OneDrive und Outlook.com. Dank Office 365 können Sie praktisch überall und auf jedem Gerät kreativ arbeiten, Inhalte teilen und mit anderen kommunizieren.

Die neuen Schutzmaßnahmen bieten Abonnenten zusätzliche Sicherheit, darunter

• Dateiwiederherstellung nach Angriffen, beispielsweise durch Ransomware
• Lösungen für den Schutz Ihrer Daten und Privatsphäre
• Erweiterter Schutz gegen Viren und Hacker

Dateiwiederherstellung nach Angriffen, beispielsweise durch Ransomware

Ransomware ist mittlerweile eine weitverbreitete Angriffsmethode, bei der Cyberkriminelle Dateien sperren und den Dateizugriff verhindern, um „Lösegeld“ von ihren Opfern zu erpressen. Zwei neue Funktionen gewährleisten besseren Schutz und ermöglichen die Wiederherstellung von Dateien, beispielsweise im Falle eines Ransomware-Angriffs.

Dateien wiederherstellen – Ab sofort steht die leistungsfähige Wiederherstellungsfunktion für Dateien aus OneDrive for Business auch für Ihr persönliches OneDrive-Konto zur Verfügung. So sind Arbeitsdateien und persönliche Dateien in OneDrive gleichermaßen geschützt. Mit der Dateiwiederherstellung können Sie Ihre gesamten OneDrive-Daten auf einen früheren Stand innerhalb der letzten 30 Tage zurückversetzen. Sie eignet sich beispielsweise für die Wiederherstellung von Daten bei einer versehentlichen Massenlöschung oder Dateibeschädigung sowie bei Ransomware-Angriffen und in anderen fatalen Situationen.

Mit der Dateiwiederherstellung können Sie Daten bei einer versehentlichen Massenlöschung retten und durch einen Ransomware-Angriff verschlüsselte Dateien oder anderweitig beschädigte Dateien wiederherstellen.

Ransomware erkennen und Dateien wiederherstellen – Office 365 unterstützt jetzt die Erkennung von Ransomware-Angriffen und die Wiederherstellung von OneDrive-Dateien. So können Sie eine Version wiederherstellen, die vor dem Angriff lag, und müssen nicht auf erpresserische Forderungen von Cyberkriminellen eingehen. Diese wichtige Funktion wurde von zahlreichen Kunden auf UserVoice angeregt. Falls ein Angriff erkannt wird, erhalten Sie in Ihrem E-Mail-Postfach, auf Ihrem Mobilgerät oder auf dem Desktop eine Warnung und Anweisungen. Die weiteren Schritte sind denkbar einfach, weil das Datum und die Uhrzeit des Angriffs bereits in der Wiederherstellungslösung ausgewählt sind. Die Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit wird schwieriger. Daher entwickeln wir unsere Erkennungsfunktionen ständig weiter, um Sie auch vor den ausgefeiltesten Ransomware-Bedrohungen zu schützen.

Wenn Sie eine Ransomware-Warnung auf Ihrem Smartphone erhalten, können Sie direkt reagieren und Ihre Dateien wiederherstellen.

Lösungen für den Schutz Ihrer Daten und Privatsphäre

Der Versand vertraulicher oder personenbezogener Daten wie Steuerunterlagen, Haushaltsbudgets oder neuer geschäftlicher Angebote über das Internet kann Anlass zur Sorge geben. Ob Sie eine E-Mail verschicken oder einen Link teilen – Ihre Informationen sollen ausschließlich von den beabsichtigten Adressaten empfangen werden. Office 365 wird um drei neue Funktionen erweitert, die gewährleisten, dass Ihre Daten privat bleiben und nicht in die falschen Hände geraten.

Geteilte Links durch Kennwörter schützen – In OneDrive geteilte Links werden durch eine zusätzliche Sicherheitsoption geschützt. Ab jetzt können Sie festlegen, dass vor dem Zugriff auf geteilte Dateien oder Ordner ein zuvor definiertes Kennwort eingegeben werden muss. So verhindern Sie, dass andere auf Ihre Dateien zugreifen, falls der Link vom eigentlichen Empfänger versehentlich weitergeleitet oder geteilt wird.

Ein Kennwort für den Zugriff auf geteilte Dateien oder Ordner erhöht die Sicherheit.

E-Mails verschlüsseln – Die E-Mail-Verschlüsselung in Outlook.com bietet zusätzlichen Schutz und sorgt dafür, dass Ihre E-Mails auf allen Übertragungswegen verschlüsselt sind. Einige Anbieter nutzen im Gegensatz zu Outlook.com keine verschlüsselten Verbindungen, wodurch Hacker beim Abfangen und Lesen Ihrer Nachrichten leichtes Spiel haben. Bei der E-Mail-Verschlüsselung von Outlook.com werden Ihre E-Mails über eine sichere Verbindung übertragen und bleiben verschlüsselt. So verringert sich das Risiko, dass Ihre Daten abgegriffen werden und in die Hände von Cyberkriminellen geraten.

Die Verschlüsselung ist hilfreich, wenn Sie nicht wissen, welchen Schutz der E-Mail-Anbieter des vorgesehenen Empfängers bietet. Empfänger erhalten einen Link zu einer vertrauenswürdigen Office 365-Webseite, wo sie zwischen einer Einmalkennung oder der Authentifizierung bei einem vertrauenswürdigen Anbieter wählen können, um Zugang zur E-Mail zu erhalten. E-Mail-Empfänger, die Outlook.com nutzen und die verschlüsselte Nachricht in Outlook.com, in der Outlook-App für iOS und Android oder in der Windows Mail-App anzeigen, können die E-Mail wie jede andere lesen und beantworten – es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich. Wenn Sie eine E-Mail in Outlook.com schreiben, können sensible Informationen wie Sozialversicherungsnummern erkannt und mit einer Verschlüsselungsempfehlung versehen werden.

Weiterleitung verhindern – Sie können jetzt verhindern, dass Empfänger E-Mails weiterleiten oder kopieren, die Sie aus Outlook.com gesendet haben. Zudem bleiben alle an diese E-Mails angefügten Microsoft Office-Dokumente selbst nach dem Herunterladen verschlüsselt. Wenn der Empfänger Ihre Anlage teilt oder weiterleitet, ist der Empfänger der weitergeleiteten E-Mail nicht in der Lage, die Anlage zu öffnen. E-Mails, die nicht weitergeleitet werden dürfen, werden zusätzlich verschlüsselt.

Wenn Sie E-Mails verschlüsseln und die Weiterleitung verhindern, können sie von Empfängern nicht weitergeleitet oder kopiert werden.

Erweiterter Schutz gegen Viren und Hacker

Im Oktober wurde die erweiterte Überprüfung von Links und Anlagen in Outlook.com angekündigt. Sie bietet Echtzeit-Schutz vor bisher unbekannten Viren und betrügerischen Phishing-Versuchen. Nutzer werden durch Cyberkriminelle häufig verleitet, ihre Anmeldeinformationen preiszugeben oder über schädliche E-Mails und Links Viren herunterzuladen. Die erweiterten Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau sollen Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal wirkungsvoll schützen.

Erweiterte Linküberprüfung in Word, Excel und PowerPoint – Der erweiterte Schutz muss erfahrungsgemäß auch für andere Bereiche gelten, in denen Links genutzt werden. Später dieses Jahr werden Links, die Sie in Word, Excel und PowerPoint anklicken, ebenfalls in Echtzeit überprüft, um festzustellen, ob durch die Zielwebsite möglicherweise Schadsoftware auf Ihren Computer heruntergeladen wird oder ob Phishing-Versuche davon ausgehen. Bei einem verdächtigen Link werden Sie in einem Bildschirm vor dem Zugriff auf die Website gewarnt.

Wenn Sie auf einen unsicheren Link klicken, werden Sie in einem Warnbildschirm davor gewarnt, dem Link zu folgen.

Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihres Kontos

Die heutigen Ankündigungen bezogen sich auf neue, erweiterte Sicherheitsfunktionen für Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal. Alle, die unsere kostenlosen Services nutzen, profitieren ebenfalls von unserem umfangreichen Schutz. Dazu zählen zuverlässige, sichere Microsoft-Konten dank zweistufiger Authentifizierung und Erkennung anomaler Anmeldeversuche. Außerdem werden alle Outlook.com-Anlagen und -Links in E-Mails auf bekannte Viren und Phishing-Bedrohungen überprüft. OneDrive-Dateien werden beim Herunterladen auf bekannte Bedrohungen überprüft. Darüber hinaus unterstützt der Dienst die Versionsverwaltung für alle Dateitypen und kann Benachrichtigungen senden, wenn Dateien in einem Massenvorgang gelöscht werden. Durch die Verschlüsselung von Daten bei der Speicherung und Übertragung werden wir zudem Branchenstandards gerecht. Mit diesen Kernfunktionen erfüllt Microsoft sein Versprechen, allen Nutzern ein hohes Maß an Schutz und Sicherheit zu bieten.

Verfügbarkeit und Feedback

Wir sind erfreut, unseren Abonnenten die neuen erweiterten Sicherheitsfunktionen zur Verfügung zu stellen. Die Erkennung und Wiederherstellung nach Ransomware-Angriffen sowie die Dateiwiederherstellung befinden sich ab heute im Rollout. Die Funktionen sind in Kürze für alle Abonnenten von Office 365 verfügbar. Der Kennwortschutz für geteilte Links, die E-Mail-Verschlüsselung und die Funktion zum Verhindern von Weiterleitungen werden in den kommenden Wochen eingeführt. Die erweiterte Überprüfung von Links und von E-Mail-Anlagen ist bereits in Outlook.com verfügbar. Die erweiterte Linküberprüfung in Word, Excel und PowerPoint wird in der zweiten Hälfte dieses Jahres implementiert. Auf unserer Supportseite erfahren Sie mehr über die erweiterten Sicherheitsfunktionen im Rahmen eines Office 365 Home- und Office 365 Personal-Abonnements.

Lassen Sie uns wissen, wie Ihnen die neuen Funktionen gefallen. Teilen Sie Ihre Vorschläge und Ideen mit uns auf OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice und PowerPoint UserVoice.

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Diese Neuerungen zum Schutz vertraulicher Daten in Microsoft 365 befinden sich im Rollout:

• Compliance-Manager für Kunden mit Azure, Dynamics 365 sowie Office 365 Business und Enterprise in Public Clouds jetzt allgemein verfügbar
• Compliancebewertung für Office 365 jetzt verfügbar
• Azure Information Protection Scanner jetzt allgemein verfügbar

Neben den heute vorgestellten Neuerungen bietet Microsoft 365:

• Schutz vertraulicher Daten in Apps und in verschiedenen Cloud Services
• Plattformübergreifender Datenschutz
• Ein konsistentes Kennzeichnungsschema (Preview)

Wir erweitern derzeit den Schutz vertraulicher Daten, indem wir weitere Datentypen in einer einheitlichen DSGVO-Vorlage konsolidieren.

Die Neuerungen und Erweiterungen in Microsoft 365 sind darauf ausgelegt, Unternehmen beim Informationsschutz und bei der DSGVO-Compliance zu unterstützen.

„Die DSGVO steht vor der Tür. Mit den Informationsschutz-Lösungen von Microsoft sind wir gut aufgestellt für die effiziente Umsetzung unserer Compliance.“
– Erlend Skuterud, Chief Information Security Officer bei Yara

Compliance-Manager – Compliance-Risiken bewerten und managen

Die Umsetzung der Compliance kann eine große Herausforderung sein. Deshalb empfehlen wir Unternehmen, ihren Compliance-Status im Rahmen regelmäßiger Risikobewertungen zu ermitteln. Der Compliance-Manager ist eine übergreifende Lösung für Microsoft Cloud Services. Der Dienst unterstützt Unternehmen bei der Erfüllung komplexer Compliance-Anforderungen, beispielsweise im Rahmen der DSGVO. Der Compliance-Manager ist jetzt für Kunden mit Azure, Dynamics 365 sowie Office 365 Business und Enterprise in Public Clouds allgemein verfügbar.

„Der Compliance-Manager bringt Microsoft Cloud Services-Kunden einen echten Mehrwert, indem er Einblicke in die Schnittstellen zwischen Verordnungen, Prozessen und Technologie bietet“, bestätigt Nick Postma, IT-Manager bei Abrona. Der niederländische Gesundheitsdienstleister fördert soziale Partnerschaften, um seinen Schützlingen den Weg in ein selbstständiges und selbstbestimmtes Leben zu ebnen.

Compliancebewertung – Risiken schnell einschätzen

Mit der Compliancebewertung bietet der Compliance-Manager eine Funktion zur laufenden Risikobewertung von Microsoft Cloud Services. Anhand risikobasierter Kriterien können Unternehmen ihren Compliance-Status ermitteln. Jedem Kontrollinstrument wird abhängig von der Risikostufe ein Risikogewicht zugewiesen. Während Sie Kontrollen implementieren und bewerten, wird der Score-Wert laufend angepasst. Compliancebewertung wird derzeit für Office 365 angeboten und schon bald für weitere Microsoft Cloud Services verfügbar sein.

Weitere Informationen zu den wichtigsten Funktionen und Neuerungen für den Compliance-Manager und die Compliancebewertung finden Sie in unserem Tech Community-Blog.

Vertrauliche Daten in lokalen Repositorys schützen

Der Azure Information Protection Scanner eignet sich für hybride und lokale Szenarien. Die Kunden können Richtlinien festlegen, mit denen sich Dokumente in lokalen Repositorys (z. B. Dateiserver und lokale SharePoint-Server) automatisch identifizieren, klassifizieren, kennzeichnen und schützen lassen. Das Überprüfungswerkzeug kann so konfiguriert werden, dass lokale Repositorys laufend auf Einhaltung der Unternehmensrichtlinien geprüft werden. Der Azure Information Protection Scanner ist jetzt allgemein verfügbar.

Weitere Informationen finden Sie unter „Azure Information Protection Scanner“. Wie Sie das Überprüfungswerkzeug in Ihrer Umgebung bereitstellen, erfahren Sie in dieser technischen Anleitung.

Vertrauliche Daten in Apps und verschiedenen Cloud Services schützen

Daten sind ständig in Bewegung. Wir begegnen ihnen auf Geräten sowie in Anwendungen, Clouddiensten und lokalen Systemen. Damit die mobilen Daten sicher sind, muss der Schutz in der Datei stattfinden. Azure Information Protection bietet durchgehenden Datenschutz durch die Klassifizierung, die Kennzeichnung und den Schutz vertraulicher Dateien und E-Mails.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) erkennt die von Azure Information Protection gekennzeichneten Dateien und legt Richtlinien auf der Basis der Kennzeichnungen fest. Wenn eine Datei mithilfe der Richtlinie „Nicht weiterleiten oder kopieren“ als vertraulich gekennzeichnet ist, darf sie das Netzwerk über Dateifreigabe-Apps wie Box.net oder Dropbox nicht verlassen. Außerdem überprüft und klassifiziert der Dienst vertrauliche Dateien in Cloud-Apps und wendet automatisch AIP-Kennzeichnungen an – zum Beispiel zur Verschlüsselung von Daten. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter „Kennzeichnungen automatisch auf Dateien in Cloud-Apps anwenden“ und in der zugehörigen technischen Dokumentation.

Daten plattformübergreifend schützen

Unser Ziel ist es, den Informationsschutz auf alle führenden Geräteplattformen auszuweiten. Derzeit bauen wir die Unterstützung für Nicht-Windows-Plattformen aus und testen Möglichkeiten, vertrauliche Daten nativ (ohne Plug-In) in Office-Anwendungen auf Mac-Geräten zu kennzeichnen und zu schützen. So können Mac-Nutzer ihre Word-, PowerPoint– und Excel-Dokumente genauso einfach klassifizieren, kennzeichnen und schützen, wie Windows-Nutzer es im Azure Information Protection-Client gewohnt sind. Wir wissen, dass sehr viele vertrauliche Informationen im PDF-Format gespeichert sind. Deshalb arbeiten wir gemeinsam mit Adobe an einer Lösung, um PDFs auf die gleiche konsistente Weise in Adobe Reader zu kennzeichnen und zu schützen.

Weitere Informationen zu den Neuerungen im Informationsschutz finden Sie im Enterprise Mobility + Security-Blog.

Konsistentes Kennzeichnungsschema jetzt als Preview verfügbar

Ein konsistentes Kennzeichnungsschema für verschiedene Informationsschutzlösungen in Microsoft 365 ist jetzt als Preview verfügbar. Das bedeutet, dass die gleichen Standardkennzeichnungen sowohl in Office 365 als auch in Azure Information Protection zur Verfügung stehen und nicht mehr an zwei Orten erstellt werden müssen.

Das konsistente Kennzeichnungsmodell sorgt dafür, dass Vertraulichkeitsvermerke – ganz gleich, wo sie erstellt wurden – in der ganzen Microsoft 365-Umgebung erkannt werden, zum Beispiel in Azure Information Protection, Office 365 Advanced Data Governance, Office 365 Data Loss Prevention und Microsoft Cloud App Security. Erfahren Sie mehr über die Preview des konsistenten Kennzeichnungsschemas.

„Mit dem Informationsschutz von Microsoft können wir den ganzen Lebenszyklus vertraulicher Daten schützen und verwalten, sowohl intern als auch extern“, bestätigt ein Analyst von KuppingerCole, einem internationalen unabhängigen Analystenhaus mit Hauptsitz in Europa.

DSGVO-relevante personenbezogene Daten erkennen und klassifizieren

Die automatische Klassifizierung personenbezogener Daten ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur DSGVO-Compliance. Aktuell stellen wir für vertrauliche Informationen bereits mehr als 80 vorkonfigurierte Datentypen bereit, die Sie zum identifizieren und klassifizieren Ihrer Daten nutzen können.  In Kürze kommt eine DSGVO-Vorlage für vertrauliche Informationen hinzu, die die Erkennung und Klassifizierung personenbezogener Daten, die für DSGVO relevant sind, erleichtern wird. Damit konsolidieren wir unsere vertraulichen Datentypen in einer DSGVO-relevanten Vorlage. Neue Datentypen für personenbezogene Daten (wie Adressen, Telefonnummern und medizinische Informationen) werden ebenfalls hinzugefügt.

Weitere Informationen zu den verfügbaren Datentypen für vertrauliche Informationen finden Sie unter „Vertrauliche Informationstypen – wonach wird gesucht“. Weitere Informationen zum Erstellen und Anpassen eigener Datentypen finden Sie unter „Erstellen eines benutzerdefinierten vertraulichen Informationstyps“.

Die Office 365-Nachrichtenverschlüsselung in Microsoft 365 sorgt dafür, dass Benutzer vertrauliche E-Mails, die geschützte Informationen enthalten, sicher mit internen und externen Personen austauschen können. Um die Kontrolle und den Schutz personenbezogener Informationen in vertraulichen E-Mails noch flexibler zu gestalten, steht ab sofort die neue Verschlüsselungsrichtlinie für die Office 365-Nachrichtenverschlüsselung bereit. Lesen Sie den Tech Community-Blog, um mehr über diese und weitere Neuerungen zu erfahren.

Werden Sie mit Microsoft 365 zu einem DSGVO-konformen Unternehmen

Mit der Microsoft Cloud sind Sie bestens aufgestellt für die Einhaltung Ihrer DSGVO-Compliance. Unsere Cloudlösung ist auf Leistung, Skalierbarkeit und Flexibilität ausgelegt. Microsoft 365 vereint Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security. Die integrierten Lösungen nutzen künstliche Intelligenz, um Sie bei der Bewertung und Bewältigung Ihrer Compliance-Risiken zu unterstützen. Nutzen Sie eine durchdachte und ganzheitliche Lösung, um wichtige Daten zu schützen und Prozesse zu optimieren.

Unabhängig von Ihrem aktuellen Stand der DSGVO-Compliance werden Sie von der Microsoft Cloud und den intelligenten Compliance-Lösungen in Microsoft 365 bei der Umsetzung unterstützt. Erfahren Sie, wie Microsoft Sie bei der Umsetzung der DSGVO-Compliance unterstützt. Nehmen Sie online eine kostenlose DSGVO-Bewertung vor. Laden Sie unser kostenloses Whitepaper und unser E-Book herunter, um mit der Planung Ihrer Informationsschutzstrategie zu beginnen.

– Alym Rayani, Director des Microsoft 365-Teams

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Für Abonnenten von Office 365 beginnt das Jahr 2018 vielversprechend – mit Neuerungen, die die Zusammenarbeit im Team weiter verbessern, und neuen Möglichkeiten, Inhalte geräteübergreifend zu erstellen und zu verwalten. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.

Effizienter arbeiten mit Microsoft Teams

Mit den neuen Funktionen für Microsoft Teams können Sie auf neue Weise mit Apps interagieren, Ihren Arbeitsbereich individuell anpassen und schnelle Aktionen ausführen.

Neue Möglichkeiten, Apps zu finden und zu nutzen – Ab jetzt können Sie interaktive Infokarten aus Apps in Ihre Unterhaltungen einbinden, genauso wie Sie das von Emojis oder GIFs kennen. Mit einem Klick lassen sich wichtige Informationen – beispielsweise eine Aufgabe aus Trello – in eine Unterhaltung in einem Kanal oder in einen Chat einfügen. Der neue Store vereinfacht die Suche nach neuen Apps und Diensten in Teams, weil Sie nach Namen und Kategorien wie „Projektmanagement“ oder „Analyse & BI“ suchen können.

Apps und schnelle Aktionen in der gesamten Teams-Umgebung ausführen – Mit dem neuen Befehlsfeld bietet Microsoft Teams einen zentralen Einstiegspunkt, der Such- und Befehlsfunktionen integriert. Direkt über das Befehlsfeld können Sie jetzt schnell mit Apps interagieren, Aufgaben ausführen, in der gesamten Teams-Oberfläche navigieren und nach Personen, Nachrichten, Dateien und Apps suchen.

Neuerungen für iOS und Mac machen die Teamarbeit effizienter

Die neuen Office 365-Funktionen für iOS und Mac erleichtern Teams das Erstellen von Inhalten, anspruchsvollen Dokumenten, Präsentationen und Tabellen von praktisch überall aus. Die Suche, Vorschau und interaktive Bearbeitung von Dateien wurde ebenfalls erweitert.

Gemeinsame Dokumenterstellung für iOS und Mac – Ab sofort wird die gemeinsame Dokumenterstellung in Word, PowerPoint und Excel für iOS und Mac unterstützt. So kann jeder auf dem Gerät seiner Wahl mitarbeiten. Ob auf dem Mac, PC oder Mobilgerät – jetzt sehen Sie, welche Teammitglieder an welcher Stelle an einem Dokument mitwirken und welche Änderungen sie vornehmen. In den Office-Desktopanwendungen für Windows, in Office für Android und Office Online ist die gemeinsame Dokumenterstellung bereits verfügbar. Erfahren Sie mehr in der Microsoft Tech Community.

Dateien auf dem Mac automatisch speichern – Ab heute können Office 365-Abonnenten, die ihre Dokumente in OneDrive und SharePoint speichern, die AutoSpeichern-Funktion in Word, Excel und PowerPoint für den Mac nutzen. Mit AutoSpeichern bleiben Sie entspannt, weil Ihre aktuellen Änderungen automatisch in der Cloud gespeichert werden – auch wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten. Dank dem Versionsverlauf können Sie jederzeit Dokumentinhalte aus früheren Versionen anzeigen und wiederherstellen.

Drag & Drop-Unterstützung für iOS – Nutzer können Inhalte und Dateien in den Office- und OneDrive-Anwendungen für iOS jetzt per Drag & Drop verschieben. Die Möglichkeit, Fotos, Diagramme und Objekte aus verschiedenen Quellen zu integrieren, ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für das Erstellen ansprechender Inhalte. Ab jetzt können Abonnenten von Office 365 auf ihrem iPad und iPhone Inhalte aus anderen Office-Anwendungen oder OneDrive bequem in ihre Dokumente, Präsentationen und Tabellen ziehen. Die Drag & Drop-Funktionalität für iOS unterstützt auch das Verschieben von Dateien zwischen dem Gerät und OneDrive oder anderen Quellen, wie SharePoint oder iMessage. So wird es leichter, Inhalte aus unterschiedlichen Apps und Diensten zu organisieren.

Aus mehr iOS-Apps auf OneDrive-Dateien zugreifen – OneDrive für iOS bietet jetzt native Unterstützung für die neue Dateien-App von iOS 11. So können iPhone- und iPad-Nutzer Inhalte aus beliebigen iOS-Apps, die die Dateien-App unterstützen, auf OneDrive oder SharePoint hochladen und dort abrufen, bearbeiten und speichern. Dies ist eine der gefragtesten Funktionen. Innerhalb der Dateien-App können Nutzer ihre bevorzugten OneDrive- und SharePoint-Dateien auch mit Tags kennzeichnen, um sie im Handumdrehen wiederzufinden.

Die Vorschau der OneDrive-App für iOS unterstützt mehr Dateitypen und bietet jetzt eine detailliertere Listenansicht, was das Suchen nach Dateinamen, das Lesen relevanter Informationen und das Sortieren von Dateien erleichtert. Die überarbeitete OneDrive-App für iOS überzeugt außerdem durch gestochen scharfe Miniaturansichten und zeigt mehr als 130 Dateitypen, einschließlich Adobe Photoshop- und 3D-Objekte, in der Vorschau an. So können Sie die richtigen Inhalte öffnen, anzeigen und teilen, ohne die App zu verlassen.

Unternehmensweite Suchen mit Outlook für iOS – Die neue Suchfunktion in Outlook für iOS nutzt den Microsoft Graph, um Informationen zu Ihren wichtigsten Kontakten, bevorstehenden Geschäftsreisen, Paketlieferungen, kürzlich erhaltenen Anlagen und vielem mehr zu finden. Neben den proaktiven Suchvorschlägen und dem einheitlichen Design bietet die unternehmensweite Suche konsistente, personalisierte Ergebnisse, die Sie schneller zu den gesuchten Informationen führen.

Lesefertigkeiten mit Lerntools für den Mac verbessern – Word für Mac unterstützt jetzt die Lösungen Plastischer Reader und Laut vorlesen, die bisher in Word für Windows und Apps für Mobilgeräte verfügbar waren. Damit werden Inhalte für Leser mit Lernschwäche optimal aufbereitet. Beim Vorlesen können die gesprochenen Wörter außerdem einzeln hervorgehoben werden. Die Funktionen helfen, Schreibfehler direkt zu erkennen und zu korrigieren und die Genauigkeit beim Lesen und Bearbeiten von Texten – besonders für Menschen mit Lese- und Rechtschreibstörungen – zu verbessern.

Weitere Updates

• Neue Freigabemöglichkeiten in Yammer – Seit Anfang des Monats können Nutzer anspruchsvolle geschäftliche Inhalte mit der mobilen Yammer-App auf neue Weise freigeben, und das praktisch von überall aus. Sie können Ankündigungen in Gruppen stellen, animierte GIFs einbinden und vieles mehr.
• Starke Lösungen für integratives Lernen – Letzte Woche auf der Bett Show haben wir leistungsfähige neue Werkzeuge vorgestellt, die das integrative und kooperative Lehren und Lernen an Schulen fördern. Dazu gehören beispielsweise die integrierte Diktatfunktion in Office 365 und Lerntools auf dem Mac und iPhone.

Weitere Informationen über die Neuerungen für Office 365-Abonnenten in diesem Monat finden Sie unter: Office für Windows-Desktops | Office für Mac | Office Mobile für Windows | Office für iPhone und iPad | Office für Android. Falls Sie Office 365 Home oder Office 365 Personal abonniert haben, registrieren Sie sich als Office-Insider, um immer das aktuelle Office zu nutzen und produktiver zu arbeiten. Unternehmenskunden im monatlichen Kanal und halbjährlichen Kanal erhalten über „Targeted Release“ (Clients, Dienste) ebenfalls frühen Zugang zu einem vollständig unterstützten Build. Auf dieser Website finden Sie weitere Informationen dazu, wann Sie mit den heute vorgestellten Funktionen rechnen können.

– Kirk Koenigsbauer

Verfügbarkeit:
Alle Updates in diesem Blog sind allgemein verfügbar und stehen Abonnenten von Office 365 ab sofort zur Verfügung. Updates für Microsoft Teams werden automatisch veröffentlicht und sind demnächst über den Teams-Desktopclient verfügbar. Updates für iOS und Mac werden auf den Geräten bekanntgegeben. Der Zeitpunkt kann je nach Gerät variieren.

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Mit einer Reihe leistungsfähiger Updates für Office 365 Education unterstreichen wir heute unser kontinuierliches Engagement, Lernenden und Lehrpersonal eine integrative und teamorientierte Lernumgebung zu bieten. Der Erfolg von „OneNote-Kursnotizbuch“ mit seit Anfang dieses Schuljahres mehr als 15 Millionen neuen Notizbüchern und der Produktstart von Microsoft Teams for Education haben uns angespornt, zusammen mit Schülern, Lehrern und Forschungseinrichtungen die bisher beste Office 365-Lernumgebung zu schaffen. Auf der Bildungskonferenz Bett zeigen wir diese Woche, wie Lehrkräfte jeden Schüler mit Office 365 Education zum Lernen anregen können. In diesem von Chancengleichheit und Gemeinschaft geprägten Lernumfeld kann praktisch jeder Schüler sein Bestes geben.

Heute stellen wir eine Reihe interessanter Neuerungen für Office 365 Education vor – darunter die Diktatfunktion, die als aktueller Neuzugang zu den Microsoft-Lerntools die Texterfassung per Sprache ermöglicht. Weitere Themen sind der einfachere Zugriff auf Aufgaben und die reibungslose Zusammenarbeit, beides über die Microsoft Teams-Apps für iPhone und Android. Eine der am meisten nachgefragten Funktionen waren gesperrte Seiten in OneNote-Kursnotizbüchern. Dadurch können Lehrer ihren Schülern jetzt ausschließlich Lesezugriff einräumen. Eine weitere Zeitersparnis bringt die Integration von Aufgaben und Benotungen in führende Lernmanagement-Systeme (LMS) und Schülerinformationssysteme (SIS) wie zum Beispiel Capita SIMS im Vereinigten Königreich. Office 365 Education bietet Lehrkräften und Schülern eine ultimative Lernerfahrung. Und das Beste daran: Lehrpersonal und Schüler können Office 365 Education kostenlos nutzen.

Erfolgreich lernen und jeden Einzelnen bestmöglich fördern

Je nach Klasse kann das Lernniveau sehr unterschiedlich sein. In 73 Prozent der Klassen weicht die Lesekompetenz der Schüler um mindestens vier Noten ab. Fast die Hälfte der Unterrichtszeit verbringen Lehrer damit, die unterschiedlichen Bedürfnisse der Schüler unter einen Hut zu bringen. Wie die Lernerfolge zeigen, haben sich Lerntools in der Praxis bestens bewährt. Laut einer aktuellen Studie sind Lesegeschwindigkeit und Leseverständnis bei Schülern aller Leistungsgruppen gestiegen. Im Vergleich zu Klassen, die keine Lerntools einsetzen, sind die Prüfungsergebnisse um 10 Prozent besser.

Mit monatlich mehr als 7 Millionen aktiven Nutzern in Word, OneNote, Outlook, Edge und Office Lens beobachten wir derzeit einen starken Anstieg bei der Nutzung von Lerntools. Unter Mitwirkung von Lehrpersonal, Schülern und Eltern haben wir den Funktionsumfang der Lerntools weiter verbessert und können heute erste Ergebnisse präsentieren.

• Diktatfunktion in Office – Diese einfache, aber dennoch wegweisende Lösung hilft Schülern aller Leistungsgruppen, Texte ganz einfach per Sprache zu verfassen. Ab Februar wird die Diktatfunktion in Word, Word Online, PowerPoint, Outlook Desktop, OneNote Windows 10 und OneNote Online sowie in mehr als neun Sprachen verfügbar sein.

• Laut vorlesen – Während eine E-Mail laut vorgelesen wird, können die Schüler jedes Wort dank optischer Unterstützung verfolgen. Diese Funktion wird bald in mehr als 30 Sprachen auf dem Outlook Desktop verfügbar sein.
• Plastischer Leser – Um Schüler mit unterschiedlicher Lesekompetenz zu unterstützen, wird diese Funktion jetzt in 10 weiteren Sprachen angeboten. Die Unterstützung weiterer Plattformen ist für 2018 in Planung. Demnächst wird die Funktion für Word für Mac, iPhone und Android, den Outlook Desktop sowie für OneNote für iPhone, iPad und Mac verfügbar sein.

Neue Lern- und Lehrfunktionen in Microsoft Teams

Seit der Veröffentlichung von Microsoft Teams for Office 365 Education im letzten Jahr beobachten wir, wie Lehrkräfte auf der ganzen Welt die Zusammenarbeit und den Lernerfolg mit dem digitalen Hub Microsoft Teams verbessern. Neben den zuletzt angekündigten Neuerungen veröffentlichen wir eine Reihe von Funktionen, die es noch einfacher machen, eine gemeinsame Lernumgebung in Teams einzurichten und zu verwalten.

• Aufgabenunterstützung – Mit der Teams-App auf ihrem iOS- und Android-Mobiltelefon oder -Tablet können Schüler jetzt neue Aufgaben abrufen, Benachrichtigungen empfangen und erledigte Aufgaben einreichen. Lehrer können ganz einfach neue Aufgaben stellen und vorhandene Aufgaben bearbeiten – auch von unterwegs. Außerdem wurde die Suchfunktion für Mobilgeräte optimiert, damit sowohl Schüler als auch Lehrer Aufgaben schnell finden können.

• On-Demand-Übersetzung – In Kürze können Schüler und Studenten Inhalte aus einem Chat oder Teamkanal in eine vom Mandanten unterstützte Sprache übersetzen lassen. Diese leistungsfähige Funktion ermöglicht Lehrern und Schülern, über Sprachgrenzen hinweg in der gewünschten Sprache zu kommunizieren.
• Assignment Analytics – Lehrer können den Aufgabenstatus jetzt in Echtzeit überwachen. So behalten sie im Blick, wer seine Aufgaben bereits abgerufen oder schon abgeschlossen hat.
• Join Codes – Lehrer sparen wertvolle Zeit, indem sie Schüler ganz einfach zu einer Lerngruppe einladen können. Auch administrative Mitarbeiter und PLC-Teams profitieren von dieser Funktion, die reibungslose Teamarbeit auf Anhieb möglich macht.
• Reuse a Team as a Template – Lehrer können Teameinstellungen als Vorlage für ein neues Team verwenden und wichtige Merkmale einfach anpassen, zum Beispiel Kanäle, Registerkarten, Einstellungen, Apps und sogar Teammitglieder.
• Decimal Grading – Mithilfe dieser Funktion können Lehrer die Benotung wie gewünscht umrechnen.

Neue OneNote-Funktionen für Lehrpersonal

OneNote weist ebenfalls neue, nützliche Funktionen auf, die besonders unter der Lehrerschaft auf breite Zustimmung stoßen werden.

• Capita SIMS – Eine Neuerung für Kursnotizbücher besteht darin, dass Aufgaben und Benotungen in mehr als 35 gängige LMS- und SIS-Systeme integriert wurden (z. B. Capita SIMS im Vereinigten Königreich). Dies gilt für OneNote für Windows 10, OneNote Online und OneNote iPad. Durch dieses Update reduzieren Lehrer ihren Verwaltungsaufwand und sparen Zeit.
• Page Locking – Um Abläufe im Klassenzimmer weiter zu vereinfachen, haben wir einen der meistgewünschten Vorschläge von Lehrern umgesetzt und Page Locking für Kursnotizbücher implementiert. Lehrer können Seiten jetzt für die Bearbeitung sperren, nachdem sie die Arbeit des Schülers beurteilt haben.
• Interaktive Rechner – In OneNote stellen wir jetzt mit Desmos interaktive mathematische Funktionen bereit, die besonders Lehrern naturwissenschaftlicher Fächer die Arbeit erleichtern.
• Neue Sticker – Vier neue Stickerserien sorgen für eine aufgelockerte Kommunikation: Gefiederte Freunde, Wissenschaft, Zirkustiere und Pfeile.

Teams mit PowerPoint und Microsoft Stream nutzen

Das sind aber längst nicht alle Verbesserungen für die Zusammenarbeit im Klassenzimmer. Dank der Integration von Teams in PowerPoint und Microsoft Stream können Lehrer und Schüler interaktive Inhalte jetzt ganz einfach gestalten und teilen.

Beispielsweise kann ein Lehrer eine umfassende PowerPoint-Präsentation (mit Freihandzeichnungen, Animationen und Audio-/Videoclips) erstellen, um sie als Video im Stream-Kanal zu veröffentlichen und über die Teams-Klasse an die Schüler zu verteilen. Stream fügt automatisch Untertitel in die Videos ein, damit alle Lernenden die Videoinhalte nutzen können.

Wir freuen uns, die neuen Funktionen diese Woche auf der Bildungskonferenz Bett präsentieren zu können. Mit Office 365 Education wollen wir ein integratives und gemeinschaftliches Lernumfeld schaffen, in dem praktisch jeder Schüler sein Bestes geben kann. Weitere Informationen zu den spannenden Updates für Microsoft Education erhalten Sie im Windows-Blog.

– Eran Megiddo

Verfügbarkeit:

• Diktatfunktion in Office – Das Rollout für Office Insider startet diesen Monat. In den nächsten Monaten wird die Funktion für alle Office 365-Kunden verfügbar sein.
• „Laut vorlesen“ für Outlook Desktop wird diesen Monat für Office Insider veröffentlicht. Das Rollout für alle Office 365-Kunden wird in den nächsten Monaten abgeschlossen sein.
• Plastischer Leser für Mac Word, iPhone Word und Android Word wird diesen Monat für alle Teilnehmer des Office Insider-Programms bereitgestellt und in den nächsten Monaten für alle Office 365-Kunden verfügbar sein.
• Plastischer Leser für OneNote iOS wird ab Anfang Februar 2018 bis März 2018 für unsere Office 365-Kunden freigegeben.
• Sprachen für den plastischen Leser zur Erkennung von Text-zu-Sprache, Silben und Wortarten werden ab heute bereitgestellt. Das Rollout wird im Februar 2018 abgeschlossen sein.
• Teams iOS- und Android-Updates sowie Decimal Grading sind ab heute weltweit verfügbar. Das Rollout von Assignment Analytics, Join Codes und Reuse a Team as a Template beginnt heute für Office 365 Education-Kunden, die Teilnehmer unseres „Teams for Education“-Betaprogramms sind. Die weltweite Bereitstellung ist für Frühjahr 2018 geplant.
• Die Integration von „Assignment und Grade“ für OneNote in Capita SIMS soll im Februar 2018 abgeschlossen sein. Die Integration von „Assignment and Grade“ für OneNote für Windows 10, OneNote Online und OneNote iPad wird im Februar 2018 weltweit verfügbar sein.
• Die Desmos-Integration in OneNote ist ab heute weltweit für alle Office 365-Kunden verfügbar.
• Page Locking in OneNote-Kursnotizbuch wird ab Februar 2018 als Preview getestet und in den Folgemonaten weltweit eingeführt.
• Die Aufzeichnung und Veröffentlichung einer PowerPoint-Präsentation in Stream ist jetzt für alle Office 365 Education-Kunden verfügbar.

Wenn Sie diese Woche nicht an der Bildungskonferenz Bett teilnehmen (#notatbett), aber über die Updates in Microsoft Education auf dem Laufenden bleiben wollen, finden Sie hier eine Zusammenfassung.

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Visio – neue Pläne für weitere Zielgruppen

Wissensarbeiter legen heute Wert auf eine schlanke, aber dennoch leistungsfähige Visualisierungslösung. Visio Online ist die perfekte Wahl für webbasiertes, einfaches Diagrammdesign. Erstellen, bearbeiten und teilen Sie Diagramme online, und visualisieren Sie Informationen auf neue Art und Weise – von praktisch jedem Ort. Jeder Mitarbeiter im Unternehmen kann Diagramme zur Ansicht öffnen, auch ohne eine Visio Online-Lizenz. Auf diese Weise können Sie von allen Beteiligten Feedback zu wichtigen Diagrammen einholen.

Visio Online bietet zahlreiche Vorlagen für unterschiedliche Zielgruppen, zum Beispiel Startdiagramme für Flussdiagramme, Prozessdiagramme, Zeitachsen, Organigramme, SDL-Diagramme und vieles mehr. Die Visualisierung ist denkbar einfach: Verschieben Sie Shapes per Drag & Drop auf den Zeichenbereich, ändern Sie die Farbe des Shapes oder des ganzen Diagrammdesigns, und verbinden Sie Shapes ganz einfach miteinander. Über OneDrive for Business können Sie webbasierte Diagramme ohne Sicherheitsrisiko teilen. (Visio Online Plan 1 und Plan 2 enthalten 2 GB OneDrive-Speicher. Eine Erläuterung der Pläne finden Sie weiter unten.)

Mithilfe der Diagrammvorlagen in Visio Online sind Sie sofort startbereit.

„Visio Online bringt mir eine enorme Arbeitserleichterung. Mir war es schon immer wichtig, meine Dokumentationen mithilfe von Skizzen visuell aufzuwerten. Das dürfte in Zukunft um einiges einfacher sein.“– Graves Kilsgaard, Systementwickler bei KMC Foods

Innovative Cloud-First-Technologien

Seit Anfang letzten Jahres ist Visio eine wichtige Säule unserer Cloud-First-Strategie. Unser Ziel ist es, professionellen Diagrammdesignern grenzenlose Gestaltungsmöglichkeiten zu bieten. Dank unseres kontinuierlich hohen Innovationstempos haben wir neben Visio Online zahlreiche Neuerungen für das Visio-Diagrammdesign auf den Weg gebracht.

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der Funktionen, die nur in der Cloud verfügbar sind:

• Power BI ist ein cloudbasierter Microsoft-Dienst für die Datenvisualisierung. Mithilfe dieser Lösung gewinnen Unternehmen wertvolle Einblicke in komplexe Datenbestände. Power BI unterstützt jetzt ansprechende Visio-Visualisierungen, die mit Livedaten verknüpft und in Power BI-Dashboards eingebettet werden können. Das Zusammenspiel von Visio und Power BI kann derzeit in einer Public Preview getestet werden. Das endgültige Release ist für 2018 geplant. Weitere Informationen zu dieser neuen Power BI-Funktion.
• Die Datenschnellansicht konvertiert Prozessabbilddaten aus Excel in dynamische Echtzeit-Diagramme in Visio. Ersetzen Sie endlose Zahlenkolonnen durch optisch ansprechende Diagramme, um neue Prozesseinblicke zu gewinnen und komplexe Probleme auf kreative Weise zu lösen.
• Der Visio Viewer für iOS ermöglicht das Anzeigen und Arbeiten mit interaktiven Diagrammen – sowohl auf dem iPad als auch auf dem iPhone. Die Diagramme lassen sich ganz einfach über OneDrive oder SharePoint teilen und auf dem bevorzugten iOS-Gerät abrufen.
• PowerPoint-Folienausschnitte ermöglichen die Auswahl von Diagrammteilen, die dann mit einem Titel versehen und als Folien in PowerPoint eingefügt werden können. Auf diese Weise können Sie komplexe Diagramme in verständlichere, kleine Ausschnitte unterteilen und alle Teile in einer PowerPoint-Präsentation verbinden.

Neue innovative Funktionen und neue Abonnementmodelle

Visio Online ist in Visio Online Plan 1 und in Visio Online Plan 2 enthalten, unserem umfassendsten Visio-Cloudangebot (früher Visio Pro für Office 365). Die meisten Office 365-Kunden können Diagramme im Rahmen ihres Abonnements kostenlos anzeigen. Die oben beschriebenen Innovationen sind nur in Visio Online Plan 2 verfügbar. Vergleichen Sie die Visio-Versionen, um mehr über die verschiedenen Visio-Angebote zu erfahren.

Besuchen Sie die Visio-Website, um sich über die einzelnen Pläne zu informieren und um Visio Online und unsere Cloud-First-Innovationen kostenlos zu testen. Wir freuen uns über Ihre Anregungen. Besuchen Sie unsere UserVoice-Website, um weitere Cloud-Innovationen vorzuschlagen. Falls Sie Fragen zu aktuellen Versionen haben, senden Sie bitte eine E-Mail an „tellvisio@microsoft.com“. Um über die aktuellen Visio-Versionen auf dem Laufenden zu bleiben, folgen Sie uns auf Facebook und Twitter, oder lesen Sie die neuesten Visio-News.

– Das Visio Team

Häufig gestellte Fragen

F. Muss ich einen Client installieren, um mit Visio Online arbeiten zu können?

A. Nein, Visio Online ist eine webbasierte Anwendung. Kunden können sich auch direkt über microsoft.com/visio anmelden.

F. Benötige ich ein Visio Online-Abonnement, um Visio Online-Diagramme anzuzeigen?

A. Nein, jeder Kunde mit einem Office 365-Abonnement kann Diagramme anzeigen, die mit Visio Online erstellt und geteilt wurden. Auf diese Weise wird jeder Einzelne im Unternehmen in das Diagrammdesign einbezogen.

F. Wo erfahre ich mehr über den Einstieg in Visio Online?

A. Lesen Sie diesen Supportartikel, um weitere Informationen zu erhalten.

F. Gibt es außer den hier beschriebenen Abweichungen weitere Unterschiede zwischen Visio Online Plan 1 und Visio Online Plan 2?

A. Ja. Besuchen Sie die Visio-Website, um sich über die einzelnen Pläne zu informieren.

F. Erhalten Abonnenten von Visio Online Plan 2 mehr als 2 GB OneDrive-Speicher?

A. Sowohl Visio Online Plan 1 als auch Visio Online Plan 2 umfassen 2 GB OneDrive for Business-Speicher. Bei Bedarf können Kunden zusätzlichen OneDrive-Speicher erwerben.

F. Wie wirken sich die neuen Funktionen und Pläne auf Visio Services und Visio Pro für Office 365 aus?

A. Wenn Sie SharePoint Online-Kunde sind, werden Visio Services durch Visio Online ersetzt. Visio Online Plan 2 ist der neue Name für Visio Pro für Office 365.

F. Ich besitze eine Visio Pro für Office 365-Lizenz (jetzt Visio Online Plan 2), kann jedoch nicht auf Visio Online zugreifen, um Diagramme in einem Browser zu erstellen. Wann bzw. wie kann ich diese Funktion nutzen?

A. In den kommenden Monaten erhalten Visio Pro für Office 365-Kunden (jetzt Visio Online Plan 2) Zugriff auf Visio Online. Dann können sie Diagramme in ihrem bevorzugten Browser erstellen, bearbeiten und teilen. Diese Benutzer können über die Angebotsseite auf Visio Online zugreifen und Office.com für den Einstieg in Visio nutzen. Bis es so weit ist, können Sie Visio Online über das Menü Neu erstellen in OneDrive oder SharePoint Online nutzen, sofern die Preview in den Einstellungen des SharePoint Online-Mandantenadministrators aktiviert ist.

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Wie die Microsoft-Zentrale heute in einem globalen Webcast angekündigt hat, steht der chatbasierte Arbeitsbereich Microsoft Teams den weltweiten Office 365-Kunden ab heute in 181 Märkten und 19 Sprachen zur Verfügung. Seit Ankündigung der Preview im November haben sich mehr als 50.000 Organisationen für Microsoft Teams entschieden, darunter Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle und Three UK. Mit mehr als 100 neuen Funktionen werden wir unserem Anspruch gerecht, laufend innovative Lösungen zu entwickeln, um die Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen.

Office 365 hat mehr als 85 Millionen aktive Nutzer und bietet alles, was Einzelnutzer, Teams und Organisationen für nahtlose Zusammenarbeit benötigen. Als integrierte Lösung wird Office 365 den Anforderungen jedes Teams mithilfe bedarfsorientierter Anwendungen gerecht: E-Mail der Businessklasse in Outlook, intelligentes Content-Management in SharePoint, das soziale Unternehmensnetzwerk Yammer, Kommunikation per Sprache und Video in Skype for Business und der neue chatbasierte Arbeitsbereich Microsoft Teams in Office 365.

Microsoft Teams – der chatbasierte Arbeitsbereich in Office 365

Microsoft Teams ist ein digitaler Arbeitsbereich, der gleich vier Leistungsversprechen erfüllt: moderne Chat-Lösung für Teams, ein zentraler Ort für die Teamarbeit, individuelle Anpassung und hohe Sicherheitsstandards.

Moderne Chat-Lösung für Teams

Microsoft Teams ist eine moderne Kommunikationsplattform, die jeden Einzelnen mit Chat-Verläufen und Chat-Room aktiv einbezieht. Seit dem Start der Preview haben wir viele neue Kommunikationsfunktionen eingeführt wie Audioanrufe von mobilen Geräten und Videoanrufe für Android-Geräte – iOS und Windows Phone werden in Kürze folgen. Zahlreiche Kundenwünsche haben wir in Teams bereits umgesetzt. So können unsere Kunden jetzt E-Mails an einen Kanal senden, Dateien anfügen, Nachrichten in einem leicht lesbaren Format verschicken und sich über alle Aktivitäten in einem Kanal benachrichtigen lassen.

Führen Sie eine E-Mail-Unterhaltung nahtlos in Microsoft Teams fort – inklusive intakter Formatierungen und Anlagen.

Der zentrale Ort für Teamarbeit

Microsoft Teams enthält alle Anwendungen und Dienste, die Office 365-Kunden tagtäglich nutzen – Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint und Power BI*. Alle wichtigen Informationen und Werkzeuge sind also stets zur Hand. Seit kurzem werden auch öffentliche Teams unterstützt. Ein weiteres Highlight sind die verbesserten Konferenzfunktionen. So können die Nutzer Konferenzen einfach anberaumen, die Verfügbarkeit der Teammitglieder im Kalender verfolgen, Wiederholungstermine festlegen und Chats nahtlos in einen Sprach- oder Videoanruf verwandeln.

Halten Sie spontane und geplante Audio- und Videokonferenzen direkt in Microsoft Teams.

Individuelle Lösungen für Teams

Da jedes Team seinen eigenen Arbeitsstil hat, lässt sich der Teams-Arbeitsbereich mithilfe von Registerkarten, Konnektoren und Bots individuell gestalten. Mehr als 150 Erweiterungen sind bereits verfügbar oder werden demnächst integriert, darunter Bots von hipmunk, Growbot und ModuleQ. Unter anderem haben wir SAP und Trello als Integrationspartner gewonnen. SAP SuccessFactors hilft den Mitarbeitern und Vorgesetzten, Ziele und Kennzahlen während der täglichen Arbeit in Microsoft Teams zu überwachen. Mit Trello können Teams ihre Projekte einfacher managen, indem sie direkt in Microsoft Teams auf Boards, Listen und Karten zugreifen. Dank unserer Partner stehen leistungsfähige Apps und Services direkt in Microsoft Teams zur Verfügung und ermöglichen Teamarbeit nach Maß.

Erledigen Sie Aufgaben mithilfe neuer Bots automatisch aus einer Unterhaltung heraus.

Hohe Sicherheitsstandards

Microsoft Teams baut auf der Hyperscale-Cloud auf, die Office 365-Unternehmenskunden den Grad an Sicherheit und Compliance bietet, den sie erwarten. Microsoft Teams unterstützt weltweite Standards wie SOC 1, SOC 2, EU-Standardvertragsklauseln, ISO27001 und HIPAA. Abgerundet wird die Lösung durch die Suche in Auditprotokollen, eDiscovery und die Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht* für Kanäle, Chats und Dateien sowie die Verwaltung mobiler Anwendungen mit Microsoft Intune.* Ab heute wird Microsoft Teams automatisch in Office 365 bereitgestellt.

Sicherheit und Compliance spielen eine wesentliche Rolle für unsere Unternehmenskunden, aber unsere Verantwortung geht noch weiter: Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen. Das spornt uns an, allen Mitgliedern im Team barrierefreies Arbeiten zu ermöglichen. Zu den neuen Funktionen gehören ein komfortabler Bildschirmleser, Einstellungen für hohen Kontrast sowie die reibungslose Navigation per Tastatur. So sorgt Microsoft Teams für leistungsfähige Teams, die jeden Einzelnen einbeziehen und kollektives Wissen unternehmensweit nutzen.

Produktiver arbeiten mit Microsoft Teams

Wir freuen uns über die positive Resonanz von Kunden wie Trek Bicycle, die Microsoft Teams erfolgreich in ihren Geschäftsalltag integriert haben.

„Die weltweiten Teams von Trek nutzen das integrierte Paket von Office 365-Anwendungen, um gemeinsam mehr zu erreichen. Microsoft Teams ist unsere zentrale Drehscheibe für Projekte, die jeden Mitarbeiter mit aktuellen Dokumenten, Notizen und Aufgaben in Office 365 verbindet – direkt im Kontext der Teamunterhaltungen. Teams ist aus unserer dynamischen Arbeitskultur inzwischen nicht mehr wegzudenken.“
– Laurie Koch, Vice President of Global Customer Service bei Trek Bicycle

Steigen Sie heute auf Microsoft Teams um

In Zukunft werden wir regelmäßig neue Funktionen veröffentlichen. Für Juni sind der Gastzugriff sowie eine tiefer gehende Integration in Outlook und Neuerungen für die Entwicklerplattform geplant. Auch danach werden wir die Anforderungen unserer Kunden zeitnah erfüllen.

Steigen Sie heute auf Microsoft Teams um.

Weitere Produktinfos und Anleitungen rund um Microsoft Teams erhalten Sie in der „Ask Us Anything“-Runde der Microsoft Tech Community, die am 22. März 2017 um 9:00 Uhr beginnt. PDT (UTC-8).

– Kirk Koenigsbauer

*Zusätzliche Abonnementpläne sind ggf. erforderlich.

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Verfügbarkeit von Office 365

Seit dem Start von Office 365 vor zwei Jahren investieren wir kontinuierlich in unsere Infrastruktur, um einen hochverfügbaren Dienst sicherzustellen.  Während die Details bisher unseren bestehenden Kunden vorbehalten waren, machen wir sie heute allen Kunden zugänglich, die Interesse an Office 365 haben.   Die prozentuale Verfügbarkeit von Office 365 berechnet sich aus den verfügbaren Service-Minuten eines Kalendermonats geteilt durch die Gesamtminuten des jeweiligen Monats.  Unsere Maßeinheit ist die „Verfügbarkeit“. In der Berechnung berücksichtigen wir unsere Dienste für Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen. In den letzten vier Quartalen von Juli 2012 bis Juni 2013 lag die weltweite Verfügbarkeit von Office 365 bei 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % und 99,97 %.  Zukünftig werden die Verfügbarkeiten alle drei Monate im Office 365 Trust Center veröffentlicht.

Hier erfahren Sie mehr über die Verfügbarkeitswerte:

1. Die Verfügbarkeit bezieht sich auf Exchange, SharePoint, Lync und Office Web Apps, gewichtet nach der Anzahl der Personen, die die Dienste nutzen. Da Kunden die Dienste kombiniert verwenden, fließen alle in die Berechnung der Verfügbarkeit ein.
2. Die Berechnung bezieht sich auf Office 365 für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Behörden und gilt nicht für Dienste, die privat genutzt werden.
3. Office 365 ProPlus ist zwar Teil unseres Angebots, fließt aber nicht in die Berechnung der Verfügbarkeit ein, weil der Dienst hauptsächlich auf den Endgeräten der Nutzer ausgeführt wird.
4. Kunden können gegenüber den allgemeinen Verfügbarkeitswerten vereinzelt Schwankungen nach oben oder unten verzeichnen. Dies hängt u. a. vom Standort und von Nutzungsmustern ab.

Hohe Verfügbarkeit (99,9 %) für den Dienst zu gewährleisten, gehört zu unseren vordringlichsten Zielen.

Verfügbarkeit – Gestaltungsprinzipien

Wir blicken auf eine jahrzehntelange Erfahrung in der Entwicklung von Unternehmenslösungen zurück. Darüber hinaus bietet Microsoft eine Reihe von Clouddiensten wie Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype und Xbox Live. Wir profitieren von der Vielfältigkeit der Dienste und können gewonnene Erfahrungen direkt auf andere Dienste übertragen und so das Softwaredesign und betriebliche Prozesse optimieren.

Im Folgenden Beispiele für die Umsetzung von Best Practices in Entwurfs- und Betriebsprozessen von Office 365.

Redundanz – Redundanz auf physischer Ebene sowie auf Daten- und Funktionsebene:

• Um Schutz vor Ausfällen zu gewährleisten, implementieren wir physische Redundanz auf Datenträger-/Kartenebene innerhalb von Servern, auf Serverebene innerhalb eines Rechenzentrums und auf Dienstebene an georedundanten Standorten. Die Rechenzentren sind mit redundanten Anlagen und Energieversorgungen ausgestattet. Jede Region verteilt sich auf mehrere Rechenzentren.
• Redundanz auf Datenebene erzielen wir durch die kontinuierliche Replikation der Daten auf geografisch verteilte Rechenzentren. Unser Ziel ist es, mehrere Kopien sowohl übertragener als auch gespeicherter Daten vorzuhalten und Failoverlösungen bereitzustellen, die eine schnelle Wiederherstellung ermöglichen.
• Neben Redundanz auf physischer und auf Datenebene bieten unsere hochentwickelten Office-Clients zusätzlich funktionale Redundanz. So können Sie problemlos offline weiterarbeiten, falls das Netzwerk einmal ausfällt.

Resilienz – Aktiver Lastenausgleich und konstante Wiederherstellungstests über alle Fehlerdomänen:

• Der automatisierte aktive Lastenausgleich soll für eine optimale Benutzererfahrung sorgen. Aufgaben lassen sich auch dynamisch priorisieren: Beispielsweise werden weniger wichtige Prozesse bei geringer Auslastung ausgeführt und in Spitzenzeiten zurückgestellt.
• Bei Hardware- oder Softwareausfällen und bei Überwachungsereignissen werden sowohl automatische als auch manuelle Failover auf fehlerfreie Ressourcen unterstützt.
• Wir unterziehen sämtliche Fehlerdomänen regelmäßig Wiederherstellungstests, um auf Failoversituationen vorbereitet zu sein.

Verteilte Dienste – Funktionell verteilte Komponentendienste:

• Die Funktionen von Komponentendiensten wie Exchange, SharePoint, Lync und Office Web Apps in Office 365 sind verteilt angelegt. So ist sichergestellt, dass Fehler in einem Bereich auf diesen beschränkt bleiben und nicht auf andere übergreifen.
• Verzeichnisdaten werden für diese Komponentendienste übergreifend repliziert. Falls ein Dienst ausfällt, können Nutzer nach der erneuten Anmeldung nahtlos auf andere Dienste ausweichen.
• Unsere Betriebs- und Bereitstellungsteams profitieren von der verteilten Struktur des Diensts, die nicht nur die Wartung und Bereitstellung, sondern auch die Diagnose, Reparatur und Wiederherstellung vereinfacht.

Überwachung – Umfassende Werkzeuge für die Überwachung, Wiederherstellung und Diagnose:

• Der Dienst wird von unseren internen Systemen, die auch dessen automatische Wiederherstellung unterstützen, kontinuierlich überwacht.
• Die Systeme analysieren jede Abweichung im Dienstverhalten, damit unsere Techniker proaktive Maßnahmen ergreifen können.
• Außerdem werden von mehreren Standorten rund um die Welt, teils durch vertrauenswürdige Drittanbieterdienste (zur unabhängigen SLA-Überprüfung), teils durch unsere eigenen weltweiten Rechenzentren regelmäßig externe Kontrollen durchgeführt und ggf. Warnungen ausgelöst.
• Extensive Protokollierungs-, Überwachungs- und Verfolgungsmaßnahmen ermöglichen fundierte Diagnosen. Die detaillierte Nachverfolgung und Überwachung helfen uns, Problemursachen zu isolieren.

Vereinfachung – Geringere Komplexität für bessere Vorhersagbarkeit:

• Wir nutzen möglichst Standardkomponenten. Dies vereinfacht die Bereitstellung und Isolation von Problemen sowie die Fehlervorhersage und Wiederherstellung.
• Wir nutzen möglichst Standardprozesse. Der Fokus liegt nicht nur auf der Automatisierung, sondern auch auf der Reproduzierbarkeit wiederholter kritischer Prozesse.
• Die Softwarekomponenten sind lose gekoppelt. Ihre Bereitstellung und laufende Wartung kommt ohne komplexe Orchestrierung aus.
• Unsere Change Management-Prozesse durchlaufen progressive Umfangsprüfungen und Validierungsstufen, bevor Veränderungen weltweit implementiert werden.

Unterstützung durch Experten – On-Call-Support rund um die Uhr:

• Obwohl die Wiederherstellung nach Möglichkeit automatisch abläuft, können Sie rund um die Uhr und an sieben Tagen der Woche auf unsere Support-Experten zählen. Das Team reicht von Support-Technikern und Produktentwicklern über Programm- und Produktmanager bis hin zu Mitgliedern der Geschäftsleitung.
• Unser Support ist immer für Sie erreichbar und hat schnell die nötigen Informationen zur Hand, um Ihr Problem zu lösen.
• Und während Ihnen unsere Experten mit professionellem Rat zur Seite stehen, erfahren sie gleichzeitig, wie sie unsere automatisierten Systeme optimieren.

Kontinuierlicher Lernprozess

Wir sind uns bewusst, dass Dienste nicht zu 100 % verfügbar sein können. Jeder Vorfall wird unabhängig von seiner Tragweite ausführlich untersucht. Dabei analysieren wir, wie es dazu kommen konnte, wie wir reagiert haben und wie wir ähnliche Vorfälle zukünftig vermeiden können. Wir nehmen unsere Verpflichtung zu transparentem und verantwortungsvollem Handeln ernst und teilen unsere Analyseergebnisse mit betroffenen Organisationen. Als internationaler Konzern vertrauen wir auf unsere eigenen Technologien und nutzen hier bei Microsoft unsere Dienste für die tägliche Arbeit. Kontinuierliche Verbesserung ist ein entscheidender Faktor für die Bereitstellung eines erstklassigen hochverfügbaren Diensts.

Einheitliche Kommunikation

Um Transparenz zu gewährleisten, ist eine konsistente Kommunikation erforderlich. Dies gilt insbesondere, wenn Ihr Unternehmen Produktivitätsdienste in der Cloud nutzt. Wir bieten Kommunikationskanäle wie E-Mail, RSS-Feeds und das Dienststatus-Dashboard. Als Office 365-Kunde erhalten Sie detaillierte Einblicke in die Verfügbarkeit von Diensten, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Das Dienststatus-Dashboard von Office 365 gewährt Ihnen einen Blick auf den aktuellen Status Ihrer Dienste und Lizenzen. Das Dienststatus-Dashboard wird ständig verbessert und informiert Sie beispielsweise über aktuelle Updates und die Integrität Ihrer Dienste.

Es gibt auch interessante neue Werkzeuge, die Sie über den Status des Diensts auf dem Laufenden halten.  Letzte Woche haben wir im Verwaltungsportal das neue „Nachrichtencenter“ eingeführt. Im Nachrichtencenter laufen Informationen wie Dienstmitteilungen, Mandantenberichte und Anweisungen für Administratoren zusammen.  Administratoren können auf eine neue mobile App gespannt sein, die neben anderen Informationen auch Daten zur Dienstintegrität liefert und zum Jahresende erscheinen soll.

Ein umfassender Dienst, der sich dynamisch weiterentwickelt, ist eine ständige Herausforderung. Daher lassen sich Dienstunterbrechungen trotz unserer Bemühungen nicht völlig ausschließen. Wir lernen laufend dazu und setzen uns konsequent dafür ein, Ihnen einen zuverlässigen, hochverfügbaren Dienst zur Verfügung zu stellen, der Ihren Anforderungen gerecht wird.  Dienstkontinuität ist mehr als ein technisches Grundprinzip. Sie erfordert Einsatz für Kunden im SLA und bildet (neben Datenschutz, Sicherheit, Compliance und Transparenz) eine wichtige Säule des Office 365 Trust Centers. Die Veröffentlichung der Verfügbarkeitswerte von Office 365 soll unserer Verpflichtung zu Dienstkontinuität und Transparenz Ausdruck geben.

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