Vorab ein Wort an unsere Entwickler: Ganz gleich, ob es um eigene Apps oder Lösungen für Microsoft Teams oder Outlook geht, die Entwickler-Community kann sich auf viele Innovationen freuen. Auf der Build stellen wir diese Woche zahlreiche Neuerungen vor, die neue Apps untereinander noch kompatibler, leistungsfähiger und intuitiver machen. Ein weiterer Schwerpunkt sind neue Entwickler- und Verwaltungstools für einen gut informierten Entwicklungsprozess. Erfahren Sie hier, wie Entwickler künftig von den neuen Möglichkeiten der Microsoft 365-Plattform profitieren können. Los geht ’s!

Neuigkeiten von der Build 2020

Microsoft Teams

Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit, der Besprechungen, Telefonanrufe, Chats und Zusammenarbeit in einer Lösung vereint – inklusive Kontext und reibungslosem Informationsaustausch.

Produktivität

Mit flexibel anpassbaren Vorlagen und neuen Aufgabenfunktionen bietet Teams Produktivität in einer neuen Dimension.

Neue Teams mit flexiblen Vorlagen schnell zusammenstellen – In Kürze erleichtern vielseitige neue Vorlagen den Aufbau neuer Teams. Es gibt Vorlagen für gängige Geschäftsszenarien wie Event-Management und Krisenintervention sowie Branchenlösungen für Kliniken oder Bankfilialen. Jede Vorlage bietet vordefinierte Kommunikationskanäle, Apps und Anleitungen. Administratoren haben zusätzlich die Möglichkeit, eigene neue Vorlagen zu erstellen und bestehende Teamstrukturen in Vorlagen abzubilden, um den Teamaufbau zu standardisieren, relevante Apps in den Fokus zu rücken und Best Practices auszurollen. Die neuen Vorlagen werden in den nächsten Monaten automatisch in Teams angezeigt.

Automatisierung

Wie angekündigt, sorgen Erweiterungen der Power-Plattform für eine noch einfachere Integration und Skalierung in Teams.

Teams-Chatbots einfach erstellen und verwalten – Die Integration in Teams war noch nie so einfach: einfach den gewünschten Bot auswählen und auf Zu Teams hinzufügen klicken. Noch eine Arbeitserleichterung: Dank Single Sign-On (SSO) für Power Virtual Agents müssen sich Neueinsteiger in Teams kein zweites Mal authentifizieren.

Eigene Apps und automatisierte Workflows schnell in Teams einbinden – Entwickler und Administratoren können eigene Power Apps-Lösungen bald mit einem Klick in Teams integrieren. Öffnen Sie einfach make.powerapps.com, klicken Sie auf die drei Punkte neben der gewünschten Canvas-App, und wählen Sie Zu Teams hinzufügen.

Gleichzeitig lassen sich Geschäftsprozesse durch neue Power Automate-Vorlagen für Teams optimieren. Die Vorlagen sind entweder direkt einsatzbereit oder können als Grundlage für eigene Kreationen dienen. Darüber hinaus gibt es neue Trigger und Aktionen speziell für Teams, um eigene Nachrichtenerweiterungen umzusetzen, @Erwähnungen und Postings in Kanälen zu automatisieren und Bot-Namen anzupassen. Diese Funktionen sind in Kürze verfügbar.

Power BI-Berichte in Teams teilen – Power BI-Nutzer können jetzt Berichte oder zugehörige Diagramme über die neue Schaltfläche In Teams teilen für Teams freigeben. Als Absender kann man die Aufmerksamkeit eines Empfängers auf ein bestimmtes Diagramm lenken oder das Diagramm mit dem ganzen Team teilen: einfach im Power BI-Portal auf An Teams senden klicken und den gewünschten Teamnamen eingeben.

Besprechungen und Veranstaltungen

In Zeiten von „Social Distancing“ können sich Unternehmen über Zeitzonen hinweg vernetzen und in kleinen und großen Gruppen zusammenarbeiten. Die neuen Teams-Funktionen bieten für jeden Anlass die passende Unterstützung.

Onlinetermine über Bookings in Teams buchen – Durch die Integration der Bookings-App in Microsoft Teams bieten Unternehmen Kunden jetzt die Möglichkeit, Onlinetermine zu planen, zu vereinbaren und zu verwalten. Termine für mehrere Fachabteilungen und Niederlassungen lassen sich jetzt in einer einheitlichen Lösung planen, die außerdem einen sicheren Ort für Bewerbungsgespräche, Studentensprechstunden, Finanzberatungen und Online-Visiten bietet. Teams erfüllt den HIPAA-Standard und ist nach HITRUST zertifiziert. Allein im Gesundheitswesen wurden im letzten Monat inklusive Online-Sprechstunden mehr als 34 Millionen Teams-Besprechungen gezählt. Heute zeigen wir Ihnen, wie Gesundheitsdienstleister mit Microsoft Cloud for Healthcare agil und auf ihre Kernkompetenz fokussiert bleiben: die transparente und qualitative Patientenversorgung.

Teams-Veranstaltungen in Studioqualität auf einer „virtuellen Bühne“ – Immer mehr Unternehmen arbeiten aus der Ferne, wodurch Dienstreisen auf ein Rekordtief sinken. Aber wie gelingt es, ein externes Publikum durch fesselnde Präsentationen oder Interviews zu begeistern? Die Lösung heißt Microsoft Teams – jetzt mit Unterstützung für Network Device Interface (NDI) und Skype TX. Damit verfügen Medienproduzenten über erweiterte Funktionen zur Gestaltung öffentlicher, privater und zielgruppenorientierter Programme sowie Übertragungen mit hoher Reichweite.

Demnächst verwandelt NDI Microsoft Teams-Besprechungen in eine virtuelle Bühne, indem das Video jedes Teilnehmers in eine separate Videoquelle transformiert wird. Zur Weiterverarbeitung der Videodaten kann dann das gewünschte Produktionstool verwendet werden: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs und viele andere. So eröffnen sich ganz neue Perspektiven für Teams-Besprechungen wie z. B. Übertragungen in Studioqualität.

Arbeitszeiten sicher von unterwegs planen

Über die App „Schichten“ können Mitarbeiter in Service und Produktion und Schichtleiter Dienstpläne vom Mobilgerät aus verwalten und in Kontakt bleiben.

Arbeitszeitmanagement jetzt auch in Teams – Neben einem größeren Funktionsumfang bietet die App „Schichten“ jetzt auch die einfache Anbindung an bestehende Systeme. Ganz wichtig: Die Graph-APIs für „Schichten“ sind jetzt allgemein verfügbar, sodass externe Personalmanagementtools wie z. B. kundeneigene Personallösungen bequem integriert werden können. Darüber hinaus lassen sich Informationen aus „Schichten“ mithilfe neuer Power Automate-Aktionen in eigene App-übergreifende Workflows einbinden und Arbeitsabläufe flächendeckend ausführen. Und nicht zuletzt bieten neue Trigger und Vorlagen vielfältige Möglichkeiten zur Zeit- und Prozessoptimierung. Dazu gehört das automatische Einpflegen von Dienstplanänderungen, solange keine Genehmigung von höherer Stelle erforderlich ist.

Fluid Framework

Auf der Ignite 2019 kündigten wir mit der Public Preview von Microsoft Fluid Framework eine neue Technologie und Erfahrungswelt für die reibungslose Zusammenarbeit über mehrere Apps an.

Einfache Zusammenarbeit über Fluid-Komponenten und -Arbeitsbereiche in Outlook und Office.com – Das Fluid Framework ist auf dem besten Weg, die Arbeit flexibler und zielführender zu gestalten. Die ersten Fluid Framework-Komponenten in Microsoft 365 sind jetzt in Outlook und Office.com integriert. Das Framework ermöglicht die Zusammenarbeit an dynamischen Inhalten und verbundenen Komponenten, die zur selben Zeit App-übergreifend genutzt werden können. Tabellen, Diagramme und Aufgabenlisten gelangen so auf kürzestem Weg in die Outlook-Webversion, sodass Umsatzzahlen, Projektaufgaben und Forschungsberichte immer auf dem neuesten Stand sind. Fluid-Arbeitsbereiche können in Office.com ganz einfach angelegt und verwaltet werden und erscheinen dann z. B. im Aktivitätsfeed, in der Liste empfohlener Dokumente und in @Erwähnungen. Außerdem können Nutzer im ganzen Office.com nach Fluid-Arbeitsbereichen suchen. Aufgrund der Lightweight-Struktur sind Änderungen an Fluid Framework-Bausteinen auf Anhieb möglich. Eine wichtige Voraussetzung für schnelles und flexibles Arbeiten. Nutzer mit einer Microsoft 365 Enterprise-Lizenz erhalten in den nächsten Monaten Zugang zu diesen Neuerungen.

Fluid Framework-Infrastruktur jetzt quelloffen – Das webbasierte Fluid Framework überwindet App-Barrieren und sorgt für nahtlose Zusammenarbeit. Daten werden über die zugrunde liegenden Datenstrukturen mit geringer Latenz synchronisiert, und ein Relaydienst verbindet die Endpunkte. Sobald statische Datenstrukturen durch Fluid-Datenstrukturen ersetzt werden, ist die Echtzeit-Zusammenarbeit über die App sofort möglich.

Sein volles Potenzial kann das Fluid Framework jedoch erst entfalten, wenn es von einer vielfältigen, offenen und lebendigen Entwickler-Community genutzt wird. Damit Entwickler und Designer die Fluid Framework-Infrastruktur zum Aufbau eigener Anwendungen verwenden können, wird sie von Microsoft als Open-Source-Modell bereitgestellt. Kombiniert mit weiteren Entwicklerdokumentationen und -tools ist dies eine offene Einladung, Lösungen Seite an Seite mit Microsoft zu entwickeln, während das Fluid Framework weiter wächst und gedeiht.

Project Cortex

Project Cortex wurde auf der Ignite 2019 vorgestellt und wird im Frühsommer 2020 allgemein verfügbar sein. Dieser leistungsfähige neue Dienst generiert mit künstlicher Intelligenz (KI) aus dem Microsoft Graph ein Wissensnetzwerk, das Inhalte in Microsoft 365 mit externen Quellen verbindet. So lassen sich Inhalte und Fachwissen system- und teamübergreifend organisieren. Für das Informationsmanagement und die Prozessoptimierung stehen den Kunden neben automatisierten Workflows erweiterte Sicherheits- und Compliance-Kontrollen zur Verfügung.

Neue Entwicklertools jetzt als Private Preview verfügbar – Ab heute können Entwickler neue APIs für Project Cortex und den verwalteten Metadatendienst (Managed Metadata Services, MMS) in Microsoft Graph nutzen und von integrierten Language Understanding-Services in Azure profitieren. Unser Private Preview-Programm ist inzwischen auf mehr als 75 Unternehmen (wie Unilever, Arla Foods und Siemens Healthineers) angewachsen, die Wissen aus Millionen von Dokumenten und Videos beisteuern. Wir werden unsere Kunden zeitnah informieren, sobald der nächste Meilenstein erreicht ist.

Outlook

Auf der ganzen Welt vertrauen unsere Kunden auf Outlook, um ihren Alltag zu organisieren und mit anderen in Kontakt zu bleiben. Durch Funktionsupdates wird die Anwendung jetzt noch produktiver.

Tastatureingaben in Outlook speichern – Beim Schreiben einer E-Mail sagt Outlook im Web jetzt voraus, welcher Text sinnvollerweise folgen könnte. Mithilfe intelligenter Technologie, die die Aussage und die Absicht einer E-Mail erkennt, lassen sich ansprechende E-Mails in Outlook schneller und ohne Tippfehler verfassen.

Yammer in Outlook verfolgen – In Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook Mobile ist die Yammer-Kommunikation jetzt direkt im Posteingang abrufbar. So können sich Nutzer bequem unterhalten, an Umfragen teilnehmen, Fragen stellen und Mitarbeitern ein Lob aussprechen. Diese Funktion steht automatisch Anwendern zur Verfügung, die E-Mail-Benachrichtigungen von Yammer aktiviert haben.

Microsoft Edge

Auf der diesjährigen Build kündigen wir mehrere Funktionsneuheiten für Microsoft Edge an, die Webentwicklern die Arbeit durch einfachere Anpassung und verbesserte Tools erleichtern.

Pinterest-Sammlungen schnell durchsuchen – Durch die Integration mit Pinterest werden jetzt thematisch passende Vorschläge am Ende einer Sammlung angezeigt. Um ein Board mit weiteren Trendfotos zu öffnen und relevante Ideen schnell zu finden und hinzuzufügen, muss man nur auf einen Vorschlag klicken. In Kürze wird für Sammlungen auch der Befehl „An OneNote senden“ angeboten, um Sammlungen einfach in OneNote-Seiten exportieren zu können.

Schnelle Suche in der Seitenleiste – Der Browser unterstützt jetzt auch die Suche in der Seitenleiste, ohne dass ein neues Fenster oder eine neue Registerkarte geöffnet werden muss. Wer Microsoft Edge sowohl beruflich als auch privat nutzt, profitiert jetzt vom automatischen Profilwechsel. Der Browser erkennt, ob ein Link über berufliche Anmeldeinformationen geöffnet werden muss und wechselt in diesem Fall automatisch zum entsprechenden Arbeitsprofil.

Erweiterte Entwickleroptionen als Preview verfügbar – Um Entwickler bestmöglich zu unterstützen, erweitern wir die Preview um neue Optionen für die .NET- und UWP-Entwicklung (WinUI 3.0). Auf diese Weise kann eine Chromium-basierte Edge WebView ganz einfach in WinForms-, WPF- und UWP/Win UI 3.0-Anwendungen eingebettet werden. Ebenfalls neu ist die 3D-Ansicht in den Entwicklertools. Lesen Sie einfach unsere Dokumentation und das Handbuch „Erste Schritte“, oder öffnen Sie Visual Studio, und laden Sie das WebView2-Paket herunter.

Microsoft-Listen

„Microsoft-Listen“ ist eine intelligente App für die Informationsverfolgung in Microsoft 365. Mit dieser App haben Nutzer den aktuellen Status von Daten immer im Blick.

Informationen mit Microsoft-Listen verfolgen – Die Listen-App für Mobilgeräte ist bald verfügbar. Dann können Sie Listen wie Problemverfolgungs- und Statusberichte direkt in Microsoft Teams, SharePoint und der Listen-App erstellen, teilen und nachverfolgen. Jeder kann Listen mithilfe von Vorlagen, Farbcodierung, If/Then-Workflows und weiteren Eigenschaften erstellen und anpassen. Weitere Informationen zu Microsoft-Listen.

In diesen ausgesprochen dynamischen Zeiten müssen wir uns alle schnell an einen neuen Arbeitsalltag gewöhnen. Ob Softwareentwickler, medizinisches Personal, staatliche Nothilfeeinrichtungen oder die Führungsebene multinationaler Konzerne, jeder muss auf seine Weise produktiv und vernetzt bleiben – egal, ob zusammen oder räumlich getrennt voneinander. Die heute angekündigten Funktionen und Verbesserungen tragen alle dazu bei, den ohnehin großen Erfolg unserer weltweiten Kunden weiter zu fördern. Wir setzen weiterhin alles daran, die Arbeitswelt mit den richtigen Tools am Laufen zu halten. Nicht nur in der Krise, sondern auch darüber hinaus.

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Produktivität

Die Produktivitätstools in Microsoft 365 nutzen KI, damit unsere Kunden kreativ im Team arbeiten, ihr Schreibtalent verbessern sowie Daten analysieren, präsentieren, organisieren und verwalten können. Durch unsere produktivitätsorientierten Innovationen erreichen wir zwei Ziele: Wir schaffen brandneue Erfahrungen, die auf den neuesten Innovationen aufsetzen, und wir hauchen vertrauten Anwendungen und Oberflächen mit leistungsfähigen Cloud Services neues Leben ein.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit. Inspiriert durch das Feedback unserer Teams-Kunden haben wir einige Neuerungen auf den Weg gebracht: private Kanäle, die Multi-Fenster-Ansicht für Chats, Meetings und Anrufe, gut sichtbar angeheftete Kanäle und die Einbindung von Aufgaben über To-Do und Planner. Weitere Highlights sind die einfachere Zusammenarbeit zwischen Outlook und Teams und die Möglichkeit, einen ganzen E-Mail-Thread als Diskussionsgrundlage an einen Teams-Kanal zu senden.

Darüber hinaus bringen wir die Yammer-App in die Teams-Umgebung. Jetzt können Nutzer die App am linken Rand anheften und Teams als zentralen Ort für zielgerichtete Teamarbeit und offene starke Communitys nutzen. Auch innovative Branchenlösungen wie Tools für die Gesundheitsbranche und zur Stärkung der Mitarbeiter in Service und Produktion sind im Paket dabei. Gesundheitsdienstleister können nun über die Teams-Funktion „Virtueller Berater“ virtuelle Beratungen für ihre Kunden planen und durchführen. Zudem sorgen Neuerungen wie die Anmeldung per SMS und globale Abmeldung dafür, dass Mitarbeiter in Service und Produktion per Mobilgerät sicher auf die Teams-Umgebung zugreifen können.

Das neue Microsoft Edge

Microsoft Edge und Microsoft Bing haben sich in Unternehmen als starkes Duo aus Webbrowser und Suchmaschine bewährt. Heute kündigen wir die allgemeine Verfügbarkeit des brandneuen Chromium-basierten Browsers Microsoft Edge für den 15. Januar 2020 an. Die Release Candidate-Version steht schon jetzt zum Download bereit.

Der vollständig überarbeitete Browser Microsoft Edge bietet jetzt über die unternehmensinterne Seite „Neuer Tab“ Schnellzugriff auf Dateien, Websites und die Intranetsuche in Microsoft 365. So öffnet sich mit jedem neuen Tab eine Welt produktiver Möglichkeiten. Durch die Integration von Microsoft Search in Bing sind fachliche Recherchen genau so einfach wie das Surfen im Web. Dateien, Kontakte, Büropläne, Akronymlisten und weitere Firmeninfos aus dem Microsoft 365-Umfeld stehen jetzt direkt über die Suchleiste zur Verfügung.

Ein Highlight zum Schluss: Kunden können Microsoft Edge auf ihrem bevorzugten Gerät unter Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS und Android nutzen. Kennwörter und Favoriten lassen sich nahtlos auf all Ihren Geräten nutzen und über die native Azure AD (Azure Active Directory)-Anmeldung suchen Sie Arbeitsdateien ganz einfach per Smartphone.

Die Office Mobile-App

Unterwegs auf dem Mobilgerät zu arbeiten, ist sehr beliebt und soll in Zukunft noch einfacher und effizienter werden. Heute stellen wir die neue Office-Oberfläche für Mobilgeräte vor, die mit Word, Excel and PowerPoint drei der beliebtesten Anwendungen der Office-Suite in einer mobilen Produktivitätslösung vereint. Nun müssen Sie nicht mehr jede Anwendung einzeln herunterladen, sondern haben alles Wichtige auch unterwegs direkt zur Hand. Mit dem neuen Bereich „Aktionen“ ist es noch einfacher, Routineaufgaben intuitiv von unterwegs zu erledigen. Beispielsweise können Sie PDFs erstellen und unterzeichnen oder Dateien zwischen Geräten freigeben.

Die neue Office-App nutzt die besonderen Vorteile mobiler Geräte, um die Gestaltung von Inhalten zu vereinfachen. Machen Sie z. B. ein Foto von einem Dokument, und wandeln Sie es in eine bearbeitbare Word-Datei umwandeln. Oder konvertieren Sie Tabellen von einer gedruckten Seite in eine Excel-Tabelle. Android-Nutzer finden die Public Preview der Office-App ab heute im Google Play Store, und iOS -Nutzer können sie über das TestFlight-Programm von Apple beziehen.

Fluid Framework

Auf der Build 2019 kündigten wir mit dem Fluid Framework eine neue Technologie und Erfahrungswelt für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Apps an. Die drei wichtigsten Funktionen sind: 1) Mit Unterstützung von Fluid Framework erstellen mehrere Personen gemeinsame Webinhalte und Dokumente mit branchenweit einmaliger Geschwindigkeit und Skalierbarkeit. 2) Dank eines komponentenbasierten Dokumentmodells zerlegen Autoren Inhalte in kollaborative Bausteine, die anwendungsübergreifend verwendet und zu neuen flexibleren Dokumenten zusammengesetzt werden. 3) Das Fluid Framework bindet nun intelligente Agents ein, die die Anwender mit Übersetzungen, Inhaltsrecherchen, Änderungsvorschlägen, Complianceprüfungen usw. unterstützen.

Ab heute steht Fluid Framework Endanwendern als Public Preview und Entwicklern als Private Preview zur Verfügung. In Zukunft sollen sich diese Funktionen auf das ganze Microsoft 365-Portfolio erstrecken und z. B. in Teams-Chats, Outlook-E-Mails, SharePoint-Portalen, OneNote-Notizen und Office-Dokumenten zu finden sein.

Cortana

Wir nutzen die Stärke von KI, um die Outlook-Erfahrung zu personalisieren und Cortana zu Ihrer persönlichen Produktivitätsassistentin zu machen. Wie heute angekündigt, sorgt die Funktion Play My Emails in Outlook for iOS dafür, dass Sie beim Arbeiten mit E-Mails die Hände frei haben. Cortana reagiert noch besser auf Sprachbefehle und liest neue E-Mails und Terminänderungen aus dem Kalender vor. Gleichzeitig wird es eine männliche Stimme für die Funktion „Play My Emails“ geben, durch die diese nützliche Produktivitätsfunktion individuell angepasst werden kann. Wie heute bekanntgegeben, befindet sich der Outlook-Planer jetzt in der Preview-Phase. Er arbeitet mit Cortana zusammen, um Sie bei der Planung von Meetings und der Koordination der Teilnehmer zu unterstützen.

Ab nächsten Monat erleichtert Cortana Ihnen den Start in den Tag, indem sie anstehende Meetings und wichtige Unterlagen in einer E-Mail zusammenfasst und Sie an Ihre per E-Mail gemachten Zusagen erinnert.

KI in Office

Als vielbeschäftigter Mensch müssen Sie sich viele Dinge merken und eine endlose To-do-Liste im Blick behalten. Problem erkannt! Damit Sie produktiver werden, arbeiten wir seit einem Jahr daran, künstliche Intelligenz in Office einzubinden. Zu den Neuerungen zählen die Datenerfassung in Excel per digitalem Stift, die Transkription neuer oder bestehender Audiodateien in eine Word-Datei und der Presenter Coach in PowerPoint (Webversion als Public Preview erhältlich), mit dem Business-Anwender, Lehrkräfte sowie Schüler und Studenten ihre Präsentationstechnik verfeinern können. Mit diesen Funktionen hält KI Einzug in Office und sorgt dafür, dass Sie noch produktiver werden.

Weiter geht die Reise: Durch Abfragen in natürlicher Sprache erleichtert Ihnen Excel jetzt die Interaktion mit Ihren Daten. Auf diese Weise erhalten Sie schnelle Antworten auf Fragen, so als würden Sie sich mit einer anderen Person unterhalten – und das Schreiben von Formeln hat ein Ende. Diese neue Funktion steht jetzt Office Insidern zur Verfügung und ist ein weiterer Schritt auf unserem Weg, Excel-Nutzern aller Stufen besseren Zugang zu Erkenntnissen und Visualisierungen zu bieten.

Jetzt ist es noch einfacher, arbeitsfreie Zeit freizuhalten und die persönliche Arbeitsweise zu verbessern. Mit MyAnalytics lassen sich automatische Abwesenheitsnotizen in Office einrichten, damit Ihre Kollegen gleich Bescheid wissen und z. B. Meetings entsprechend planen können. Direkt im Bereich „Insights“ in Outlook schlägt MyAnalytics jetzt optimale Vorgehensweisen vor, damit Sie schnell Meetings anberaumen, eine Agenda aufsetzen und Besprechungen nachbereiten können. Durch die intelligenten Vorschläge in Outlook lassen sich E-Mails, die Sie außerhalb der Arbeitszeiten des Empfängers schreiben, auch zeitverzögert senden.

Microsoft Project

Mit der allgemeinen Verfügbarkeit der überarbeiteten Microsoft Project-Lösung haben wir letzte Woche einen Meilenstein für unser zukunftsweisendes Projektmanagement verkündet. Die Benutzeroberfläche von Project wurde umgestaltet und ist nun einfach und intuitiv zu bedienen. Projektteams können schnell neue Mitglieder und Vorgänge hinzufügen und nahtlos zwischen Rastern, Boards oder einer Zeitachse (Gantt-Diagramm) wechseln, um den Fortschritt im Blick zu behalten. Da Project Teil der Microsoft 365-Familie ist, arbeiten Projektteams zeitsparender und produktiver und profitieren von der Integration vertrauter Anwendungen wie Teams und Office. Darüber hinaus bietet der neue Service transparentere Einblicke in Projekte und leistungsfähige Prognosetools. Power BI liefert ansprechende interaktive Berichte, damit Sie alle Facetten eines Projekts im Blick behalten. Wer alle unternehmensweiten Projekte abbilden will, kann zudem die visuellen interaktiven Karten verwenden.

Im nächsten Jahr gibt es weitere interessante Neuerungen für Project, z. B. für Ressourcenmanagement, Budgetanalyse und Zeit- und Kostenverfolgung. Mit diesen leistungsfähigen Funktionen lassen sich umfangreiche Initiativen noch leichter und mit einem besseren ROI umsetzen.

Wissensmanagement

Ein brandneuer Investitionsschwerpunkt für Microsoft 365 ist das Wissensmanagement. Der Umzug der Produktivitätsinfrastruktur in die Cloud bietet viele Vorteile wie Kosteneinsparungen und reibungslosere Prozesse. Aber auch neue Einsatzmöglichkeiten sind in Sicht: Mit Unterstützung von KI kann Microsoft 365 Firmenwissen jetzt unternehmensweit finden, organisieren und bereitstellen. So sind die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zur Hand. Bei Produktivität geht es nicht nur darum, effizienter zu sein. Das Ziel ist es, kollektives Wissen zu aggregieren und nutzbar zu machen, damit alle zusammen mehr erreichen können.

Project Cortex

Mit Project Cortex stellen wir heute den ersten neuen Service seit dem Produktstart von Microsoft 365 vor. Project Cortex nutzt KI, um ein Wissensnetzwerk zu etablieren, das Unternehmensdaten logisch aufbereitet und automatisch nach Themen wie Projekten und Kunden kategorisiert. Relevante Informationen werden als Themenkarten oder -seiten angelegt und in den täglich genutzten Anwendungen angezeigt.

Project Cortex sorgt außerdem für effiziente Geschäftsprozesse, indem es Inhalte in eine interaktive Wissensdatenbank überträgt. Durch die neue intelligente Content-Erfassung ist es ganz einfach, Dokumente zu analysieren, Metadaten zu extrahieren und leistungsfähige Content-Modelle zu entwickeln. Machine Teaching ermöglicht Fachexperten, das System für die Erkennung semistrukturierter Inhalte zu trainieren. Außerdem bieten Wissensabfragen Zugang zu nützlichen Informationen, die normalerweise in Dokumenten, Unterhaltungen, Meetings und Videos verborgen bleiben. Project Cortex baut auf SharePoint-Inhalten auf und verbindet die Informationen mit Microsoft 365 und externen Systemen. So sind Sicherheits-, Compliance- und Workflowlösungen direkt zur Hand, um Informationen zu verwalten und Prozesse zu optimieren.

Das neue Yammer

Yammer wurde von Grund auf umgestaltet und bietet zahlreiche neue Funktionen, damit sich Mitarbeiter noch einfacher vernetzen, Communitys gründen und Wissen unternehmensweit austauschen können. Die ansprechende neue Yammer-Oberfläche bringt intelligente Funktionen auf Ihr bevorzugtes Gerät und arbeitet noch besser mit Teams, SharePoint und Outlook zusammen. Yammer bekommt jetzt eine optimierte Videofunktion, die Webcams und Desktopfreigabe unterstützt. Damit lassen sich Live- und On-Demand-Veranstaltungen übertragen. Darüber hinaus können Sie Kurzvideos direkt über die mobile Yammer-App teilen. Das Microsoft 365 Admin Center ist jetzt zudem die zentrale Anlaufstelle für e-Discovery, Data Governance und Yammer-Administration.

Microsoft Search

Heute haben wir eine Reihe von Innovationen für Microsoft Search angekündigt. Die Vorteile sind: höhere Produktivität, einfachere Suche nach Informationen, Erkenntnissen und Kontakten und die einfache Entwicklung von Suchanwendungen. Darüber hinaus findet Microsoft Search jetzt auch Daten außerhalb der Microsoft 365-Umgebung. Am erfolgreichsten ist die Suche, wenn sie unternehmensweite Informationen auswertet. Mit über 100 neuen Microsoft Search-Connectors von Microsoft und seinen Partnern lassen sich jetzt Informationen aus Drittsystemen in einer einheitlichen Suchumgebung in Microsoft 365 konsolidieren.

Die neuen Graph-APIs unterstützen jetzt die Entwicklung eigener Anwendungen, die auf Microsoft Search aufsetzen und Unternehmen eine maßgeschneiderte Suche ermöglichen. Auch Microsoft 365 bekommt leistungsfähigere Suchfunktionen wie die erweiterte Suche nach Kontakten auf der Basis persönlicher und fachlicher Merkmale, Videosuche, Akronymsuche und semantischer Suche.

Microsoft Stream

Videos werden zu einem immer wichtigeren Medium, um Wissen zu erfassen, zu teilen und eine neue Lernerfahrung zu machen. Microsoft Stream verwendet nun KI und automatische Transkription für die Suche in Videos (z. B. in aufgezeichneten Meetings). Eine neue KI-gestützte Sprachoptimierung sorgt dafür, dass Hintergrundgeräusche minimiert werden und der Sprecher besser zu verstehen ist. Kurzvideos von Mobilgeräten lassen sich jetzt ganz einfach über Yammer, Teams und PowerApps teilen und machen Videos zu einem starken Medium für Kommunikation und e-Learning.

Workplace Analytics

Workplace Analytics bietet noch einfachere Einblicke in die persönliche Arbeitsweise und die damit verbundenen geschäftlichen und betrieblichen Auswirkungen. Führungskräfte gewinnen so direkte Erkenntnisse, um Verbesserungen im Hinblick auf Meetingkultur, Führungsstil, Unternehmensnetzwerke und Kundenbeziehungen zügig umzusetzen. Branchenbenchmarks helfen, gängige Produktivitätsmuster im Kontext zu betrachten, um z. B. Fokuszeiten sinnvoll zu planen und arbeitsfreie Zeit ungestört zu genießen. Die Analysefunktionen wurden weiter ausgebaut: KI-gestützte Prozessanalysen verwenden Keywords wie „vierteljährlicher Geschäftsbericht“, um den Zeit- und Ressourceneinsatz für Geschäftsvorgänge zu analysieren und im Laufe der Zeit Verbesserungen zu erzielen.

Workflow

Innovative Workflows sorgen – mit wenig oder ganz ohne Programmierung – für reibungslosere Geschäftsprozesse. Das spart Zeit und Geld und bringt die Prozessautomatisierung zu den Anwendern, die am nächsten am Geschehen sind.

Power Platform-Integration in Teams

Power Platform ist eine Lösung, die Nutzer bei der Automatisierung von Routineaufgaben, der Entwicklung kundeneigener Anwendungen und der einfachen Interaktion mit Daten unterstützt. Durch die Power Platform-Integration haben Teams-Nutzer wichtige Tools sofort zur Hand und können Ideen für produktiveres Arbeiten ganz einfach austauschen. Die Möglichkeiten reichen von Genehmigungen direkt in Chats bis hin zum Anheften eigener Apps am gewünschten Ort.

Die heute angekündigten Funktionserweiterungen versprechen aber noch weitere Verbesserungen: Power Apps-Entwickler können ihre Lösungen jetzt als Teams-Apps veröffentlichen, die sich links im Teams-Fenster anheften lassen. Ebenfalls neu sind die Power Automate-Trigger und -Aktionen, die die schnellere Erledigung von persönlichen oder Teamaufgaben erleichtern, z. B. durch individuelle Nachrichtenaktionen und das automatische Verschicken von Benachrichtigungen. Vielseitige Power BI-Previews für Teams-Chats sind demnächst verfügbar. Außerdem erhalten Nutzer über eine verbesserte Power BI-Registerkarte Zugang zu all ihren Daten in Teams, die als Grundlage für Diskussionen und schnellere Entscheidungen dienen.

Office-Skripts

Office-Skripts vereinfachen schwerfällige Prozesse und automatisieren Routineaufgaben, damit die Arbeit noch schneller von der Hand geht. Seit heute gibt es die Skripts auch in Excel. Durch diese neue Art der Prozessautomatisierung lassen sich Arbeitsschritte in einer Arbeitsmappe aufzeichnen und als Skript speichern. Das gespeicherte Skript kann dann in Power Automate integriert und zu einem späteren Zeitpunkt automatisch ausgeführt oder in einen größeren Workflow eingebunden werden. Office-Skripts sind Ende des Jahres als Public Preview verfügbar.

Sicherheit

Neue KI-gestützte Funktionen schützen wertvolle Unternehmensdaten und ermöglichen die nahtlose Zusammenarbeit im Team.

Microsoft Authenticator

Kunden mit einem Azure AD-Plan (inklusive der Gratisversion) haben jetzt Zugang zur Microsoft Authenticator-App, die die sichere kennwortlose Anmeldung bei Anwendungen von Microsoft und Drittanbietern ermöglicht. Kennwörter sind weiterhin das größte Schlupfloch für Cyberangreifer. Mit Azure AD und Microsoft Authenticator bieten Unternehmen ihren Mitarbeitern bequeme kennwortlose Anmeldung und sparen zudem Supportkosten. Gleichzeitig sorgt zwei- oder mehrstufige Authentifizierung (Multi-Factor Authentification, MFA) für noch mehr Sicherheit. MFA senkt das Risiko von Phishing und weiteren identitätsbasierten Angriffen um 99,9 Prozent und ist der Schlüssel zu einem sichereren Unternehmen. Ab 150 Lizenzen können Kunden die FastTrack-Unterstützung von Microsoft nutzen, um diese Funktion bereitzustellen.

Mehrwert für Azure AD

Azure AD Cloud Provisioning bringt Identitäten jetzt ganz einfach in die Cloud, indem der lokale Synchronisierungsserver durch einen schlanken On-Premises-Agent abgelöst wird. Damit wird die Bereitstellung aus getrennten lokalen AD (Active Directory)-Gesamtstrukturen vereinfacht. Gleichzeitig hilft die Cloud, häufige Probleme von Verzeichnisdiensten wie komplexe Synchronisierung und Datentransformationslogik in den Griff zu bekommen. Mit dieser Funktion erfüllen wir eine der Hauptanforderungen großer Unternehmenskunden, die oft komplexe Organisationen oder Übernahmen steuern müssen. Die Vorteile sind höhere Verfügbarkeit und geringere Implementierungs- und Betriebskosten.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Die EDR (Endpoint Detection and Response)-Funktionen von Microsoft Defender ATP gibt es jetzt als Preview für Mac OS-Geräte. Demnächst werden auch Linux-Server unterstützt. Damit lösen wir unser Versprechen ein, die Unterstützung mehrerer Plattformen in unsere Lösungen für den Bedrohungsschutz zu integrieren. Unsere Kunden erwarten von Microsoft erstklassige Endpunktschutz- und EDR-Funktionen für Windows, da die meisten Großunternehmen einen umfangreichen Mix an Technologieplattformen, darunter mehrere Betriebssysteme, betreiben. Die Abdeckung mehrerer Plattformen ist ihnen wichtig, um ihre Umgebung optimal zu unterstützen. Durch unsere fortlaufenden Investitionen sichern wir die nötige Abdeckung und bieten Administratoren und Sicherheitsbeauftragten eine einheitliche Oberfläche für die unternehmensweite Untersuchung und Bekämpfung von Sicherheitsvorfällen.

Application Guard für Office

Application Guard für Office ist jetzt als Private Preview erhältlich. Die Lösung bietet hardware- und containerbasierten Schutz vor potenziell gefährlichen Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. In Kombination mit Microsoft Defender ATP findet Application Guard heraus, ob ein Dokument vertrauenswürdig oder schädlich ist.

Compliance

Vereinfachen und automatisieren Sie das Risikomanagement mit neuen Funktionen, die KI als Multiplikator nutzen, um mit den immer komplexeren Compliance-Anforderungen und neuen Insiderbedrohungen Schritt zu halten.

Insider Risk Management

Ganze 53 Prozent der Unternehmen waren in den letzten 12 Monaten Ziel eines Insiderangriffs. Die Erkennung dieser Risiken und Sicherheitsverletzungen ist keine leichte Aufgabe und erfordert den Schulterschluss von Sicherheits-, Personal- und Rechtsexperten – kombiniert mit Datenschutz und Risikomanagement in einem ausgewogenen Verhältnis. Das heute angekündigte Insider Risk Management in Microsoft 365 erleichtert jetzt die schnelle Erkennung und Abwehr von Insiderbedrohungen, Risiken und Verstößen gegen den Verhaltenskodex. IRM erstreckt sich auf Office, Windows, Azure und Drittanbieteranwendungen wie HR-Systeme. Insider Risk Management setzt auf Microsoft Graph und anderen Services auf, um mehrere Signale intelligent zu korrelieren. Damit sollen verborgene Muster und Risiken erkannt und Echtzeiteinblicke in Dateiaktivitäten, das Kommunikationsklima und anomales Nutzerverhalten ermöglicht werden. Insider Risk Management enthält verschiedene konfigurierbare Playbooks, die auf Risikokategorien wie den Diebstahl von digitalem geistigen Eigentum und Vertraulichkeitsverletzungen zugeschnitten sind. So können Unternehmen Bedrohungen schnell erkennen und Maßnahmen einleiten. Datenschutz steht im Mittelpunkt der Lösung. Deshalb können die Anzeigenamen gefährdeter Nutzer im frühen Stadium der Untersuchung standardmäßig anonymisiert werden.

Compliancebewertung

Damit Compliance- und Risikomanagement-Teams übergreifend zusammenarbeiten und Risiken zuverlässig bewerten und überwachen können, kommt es mehr denn je auf das richtige Wissen und Handwerkszeug an. Mit der Public Preview der Microsoft-Compliancebewertung lassen sich effizientere Datenschutzkontrollen jetzt ganz einfach implementieren, um Risikobewertungen zu vereinfachen und zu automatisieren. Mit der Microsoft-Compliancebewertung ist jetzt die kontinuierliche Bewertung und Überwachung der Datenschutzkontrollen möglich. Außerdem erhalten Kunden übersichtliche Anleitungen zur Verbesserung des Compliancestatus und können Kontrollen abgleichen, um Compliancebemühungen auf weitere Vorschriften und Standards auszudehnen.

Auch wenn Sie kein Experte für komplexe Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder ISO 27001 sind, können Sie sich das nötige Compliancewissen schnell aneignen, um den Gesamtfortschritt zu verbessern. Darüber hinaus haben wir neue Bewertungen für den California Consumer Privacy Act (CCPA) und weitere Vorschriften ähnlich der DSGVO hinzugefügt. Die Public Preview der Compliancebewertung steht jetzt allen Kunden mit einem Microsoft 365-Unternehmensplan im Microsoft 365 Compliance Center zur Verfügung.

Verwaltung

Mit neuen innovativen Verwaltungsfunktionen sorgt Microsoft 365 für den reibungslosen Einsatz von Cloud und KI, damit Sie Geräte einfacher einrichten, absichern, überwachen und verwalten können.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager ist eine integrierte Lösung für die zentrale sichere Verwaltung der Endpunkte in Ihrer Technologieumgebung. Durch die Co-Verwaltung von Microsoft Intune und System Center Configuration Manager sowie neue intelligente Aktionen und Analysen ermöglicht Endpoint Manager eine nahtlose, lückenlose Verwaltung von Geräten, Anwendungen und Richtlinien unter Windows, Android und Apple – ohne großen Migrationsaufwand oder Produktivitätsverluste. Weitere Funktionen und Schnittstellen für Microsoft Endpoint Manager werden in den nächsten Monaten veröffentlicht. Damit alle Kunden von Microsoft Endpoint Manager profitieren können, ermöglichen wir unseren SCCM-Kunden die Verwaltung ihres Windows-PCs über Intune. Ab dem 1. Dezember 2019 unterstützen wir die Co-Verwaltung dieser Geräte in Microsoft Endpoint Manager und bieten dann zusätzlich cloudgestützte Funktionen wie Autopilot und Desktop Analytics an.

Microsoft-Produktivitätsbewertung

Mitarbeiter und Technologie stehen im Mittelpunkt der Microsoft-Produktivitätsbewertung. Für beide Bereiche erhalten Sie Einblicke in die Arbeitsweise Ihres Unternehmens und Vorschläge dazu, wie Sie Erfahrungen, Fertigkeiten und Systeme optimieren können, damit jeder sein Bestes geben kann.

Einblicke in die Mitarbeitererfahrung zeigen, wie Sie die Produktivität und Motivation Ihrer Mitarbeiter in Microsoft 365 stärken können. Dabei werden die verschiedenen Arbeitsweisen im Unternehmen beleuchtet, z. B. wie Kollegen gemeinsam an Inhalten arbeiten, mobil auf Ressourcen zugreifen, eine Meetingkultur entwickeln und miteinander kommunizieren. Auf der Technologieseite werden Richtlinien, Geräteeinstellungen sowie die Hardware- und Anwendungsleistung innerhalb der Unternehmensumgebung bewertet und Maßnahmen für Microsoft Endpoint Manager empfohlen.

Managed Meeting Rooms

Produktive Meetings sind der Schlüssel zum Erfolg in der modernen Arbeitswelt. Remotezusammenarbeit ist auf dem Vormarsch. Das veranlasst immer mehr Führungskräfte zu der Einsicht, dass die Effizienz ihrer Meetings von geeigneten Besprechungsräumen sowie der richtigen Technologie und Umgebung abhängt. Heute stellen wir die Private Preview von Managed Meeting Rooms vor, ein neues Microsoft-Angebot zur Verwaltung von Besprechungsräumen als Service. Dieser cloudbasierte IT-Management- und Sicherheitsüberwachungsdienst stellt sicher, dass Teams-Besprechungsräume sicher und auf dem neuesten Stand sind sowie proaktiv überwacht werden, um ein großartiges In-Room-Erlebnis zu gewährleisten. Bis heute hat Microsoft mehr als 1.500 Besprechungsräume für mehr als 100 Kunden verwaltet. Mit der Private Preview steht dieser Service jetzt auch Ihnen zur Verfügung! Wenn Sie sich für diesen Service interessieren, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Globaler Leser

Ein besserer Sicherheitsstatus steht bei unseren Kunden hoch im Kurs. Viele wollen Administratorberechtigungen einschränken und den Zugriff nur zur Erledigung bestimmter Arbeiten erteilen. Tatsächlich ist dies eine der am häufigsten gewünschten Verbesserungen. Mit neuen Administratorrollen in Azure AD und im Microsoft 365 Admin Center haben Kunden jetzt die Möglichkeit, die Anzahl globaler Administratoren im Unternehmen zu verringern. Durch die Rolle „Globaler Leser“ kann ein Administrator Informationen in Microsoft 365 zwar lesen, aber keine Einstellungen oder Daten ändern. Die Rolle „Globaler Leser“ empfiehlt sich für Administratoren, die im Unternehmen für Reporting, Planung, Audits und Untersuchungen zuständig sind. Dabei erteilt das Unternehmen nur so viele Rechte wie nötig. Die Rolle „Globaler Leser“ kann auch mit weiteren Administratorrollen (wie z. B. Exchange-Administrator) kombiniert werden, um die Erteilung von Administratorberechtigungen noch präziser zu steuern.

Onboarding-Hub

Viele Kunden möchten von Microsoft wissen, wie sie ihren Sicherheitsstatus verbessern und die Administration vereinfachen können. Onboarding-Hub ist ein neuer Setupbereich im Microsoft 365 Admin Center, der das Auffinden, Kennenlernen und die Nutzung der Funktionen in Microsoft 365 erleichtert. Dies umfasst auch Funktionen in Azure AD und weiteren Administratorportalen wie dem Security & Compliance Center. Der Kunde erhält intelligente Empfehlungen, die auf seine aktuelle Konfiguration und seine Administratoraktivitäten abgestimmt sind. Dadurch kann er seinen Sicherheitsstatus verbessern, Datenvorschriften einhalten, Apps auf dem neuesten Stand halten und Kosten reduzieren.

Neue Empfehlungen im Microsoft 365 Admin Center (admin.microsoft.com).

Durch die Rolle „Globaler Leser“ lassen sich Planungs- und Auditaufgaben in Microsoft 365 effizient und sicher erledigen. Mit dieser Rolle können Administratoren Empfehlungen anzeigen und lesen, sich über Implementierungsschritte und die Auswirkungen auf Benutzer informieren und aktuelle Administratorzuweisungen einsehen. Änderungen der Mandanten- oder Konfigurationseinstellungen sind nicht gestattet.

Office 365-Gruppen

Office 365-Gruppen ist ein Dienst, der die Zusammenarbeit in Microsoft 365 fördert. Diesem Dienst liegen mehr als 20 Anwendungen wie Teams, SharePoint, Outlook, Yammer und Microsoft Stream zugrunde. Neue Funktionen für die Lebenszyklusverwaltung und Compliance erleichtern nun die Verwaltung von Gruppen. So können Administratoren schnell ein Team zusammenstellen, gelöschte Gruppen durchsuchen und wiederherstellen, den Alias für Gruppen-E-Mails ändern und Vertraulichkeitsbezeichnungen festlegen. Darüber hinaus lassen sich Gruppen im Self-Service erstellen und verwalten. Dadurch werden auch Endnutzer befähigt, Teams und Yammer-Kanäle innerhalb der durch die IT vorgegebenen Richtlinien erstellen.

Senden Sie uns Ihr Feedback

Jede Innovation in unserer weltweiten Produktivitätscloud Microsoft 365 hilft Anwendern und Unternehmen, Produktivität in einer neuen Dimension zu erleben und mehr zu erreichen. Wir freuen uns, Ihnen diese neuen Funktionen präsentieren zu können und sind gespannt auf Ihre Erfahrungen und Ihr Feedback.

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In den letzten Jahren hat sich das grundlegende Organisationskonzept der Arbeit – das Projekt – erheblich verändert. Früher setzten sich Projekte aus einer klar definierten Reihe von Vorgängen, Personen und Meilensteinen zusammen, doch weisen sie heute eine Vielzahl von Formen und Größen auf. Es können formale Projekte oder Ad-hoc-Projekte sein. Sie können einige Stunden oder mehrere Jahre dauern. Sie können einer kleinen Gruppe zugewiesen sein oder viele große Organisationen umfassen.

Dadurch sind wir alle – ob es uns bewusst ist oder nicht – zu Projektmanagern geworden. Und damit wir bei den sich ständig ändernden Anforderungen unserer tagtäglichen Aufgaben den Überblick behalten, brauchen wir Werkzeuge, die einfach genug sind, damit jeder sie verwenden kann, flexibel genug, um alle Projekttypen zu unterstützen, leistungsstark genug, um Initiativen jeglicher Größe handhaben zu können, und transparent genug, um Sichtbarkeit innerhalb der gesamten Organisation zu bieten.

Modernes Arbeitsmanagement

Wir stellen Ihnen nun das moderne Arbeitsmanagement mit Microsoft Project vor. Es beginnt alles mit der Startseite, einem neuen Dienst, mit dem Sie alle Projekte an einem zentralen Ort anzeigen und verwalten können. Von der Startseite aus können Sie Projekte auf einfache Weise mit dem neuen Projektmanagementdienst erstellen. Aufgrund seiner Konzeption für Vielseitigkeit unterstützt dieser neue Dienst alle Rollen, Fertigkeitsgrade oder Projekttypen. Diese neuen Project-Dienste stehen in der Cloud bereit, sodass Teams immer auf dieselben Daten zugreifen können, und zwar unabhängig vom jeweiligen Ort oder verwendeten Gerät. Darüber hinaus bieten Sie umfassende Funktionen, zu denen das Ressourcen- und Finanzmanagement sowie die Zeit- und Ausgabenüberwachung gehören. Zukünftige Versionen werden Kunden die Möglichkeit bieten, das gesamte Leistungsspektrum der Project-Desktop-App mit dem Dienst zu verbinden.

Arbeit findet jederzeit und überall in Ihrer Organisation statt, und es kann schwierig sein, die Details im Blick zu behalten. Mit dem neuen Roadmap-Dienst erhalten Sie einen funktionsübergreifenden und umfassenden Überblick über die gesamte stattfindende Arbeit. Bei Roadmap ist es ganz egal, ob Ihre Teams Microsoft Project oder Azure DevOps (früher VSTS) verwenden. Sie können Zeitachsenansichten mehrerer Projekte erstellen (einschließlich wichtiger Termine und Meilensteine), sodass Sie die gesamte Arbeit im Blick haben. In zukünftigen Versionen werden wir noch Unterstützung für Planner und Dienste von Drittanbietern wie Jira einbinden, wodurch Project zum zentralen Anlaufpunkt für Arbeitsmanagement innerhalb der gesamten Organisation wird. Bei Roadmap handelt es sich um die erste Funktion von Portfolio, einer Gruppe von Diensten für das Programm- und Portfoliomanagement, die als einfache, visuelle und intuitive Dienste ausgelegt sind.

Unterstützung durch die Microsoft-Plattform

Diese neuen Project-Dienste wurden so konzipiert, dass sie die Stärken der weiter gefassten Microsoft-Plattform nutzten. Tatsächlich bauen alle drei neuen Dienste auf der Microsoft Common Data Service für Apps-Plattform auf. Diese solide Grundlage bietet eine ganze Reihe von Vorteilen, einschließlich des Zugriffs auf PowerApps und Microsoft Flow für angepasste Business-Lösungen sowie Integration von Power BI für die erweiterte Analyse und Berichterstellung.

So geht es weiter

Diese neue Dienste werden in einer Folge von Versionen eingeführt. Die Startseite ist heute bereits allgemein verfügbar, die erste Version von Roadmap wird Anfang nächsten Jahres zur Verfügung stehen, und der neue Projektmanagementdienst wird in der ersten Hälfte des nächsten Jahres verfügbar sein. Alle drei Dienste werden im Paket der Project Online Professional- und Project Online Premium-Abonnements enthalten sein, sodass derzeitige Abonnenten die neuen Funktionen ohne zusätzliche Kosten nutzen können. Da diese neuen Dienste mit der Zeit unsere primären Projektmanagementdienste darstellen werden, können Kunden, die bereits Project Online verwenden, dieses Programm auch auf lange Sicht weiter nutzen. Wir machen Ihren Erfolg zu unserer Aufgabe – ganz gleich für welchen Project-Dienst Sie sich entscheiden.

Wir sind schon sehr gespannt, was Einzelbenutzer, Teams und Organisationen mit diesen neuen Diensten in Microsoft Project erreichen werden! Falls Sie Fragen haben oder wissen möchten, wie Sie mehr aus Ihren Investitionen in Project herausholen können, finden Sie ausführliche Informationen in diesem Tech Community-Blog, oder wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Kundenbetreuer.

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Wie kann Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung unterschiedliche Arbeitsstile unterstützen, ohne dass dies auf Kosten des zentralisierten Projektmanagementsystems geht? Mit Agile in Project können Projektmanager und -teams die für das jeweilige Projekt geeignete Methode wählen, darunter das Agile-, Wasserfall-, Hybrid- oder aufgabenorientierte Modell. Dank der Integration von Project in Microsoft Planner können Sie Aufgaben in Project mit einem Planner-Plan verknüpfen und die Projektarbeit in Planner engmaschig verfolgen.

Machen Sie Ihr Projektportfolio agiler

Agile in Project bietet die Möglichkeit, Projekte im Project Online-Desktopclient mithilfe von Agile-Methoden zu verfolgen. Erstellen Sie neue Agile-Projekte, oder wenden Sie Agile-Ansichten auf bestehende Wasserfall-Projekte an. Sie können Projekte mit der Scrum- und Kanban-Methode verfolgen und beispielsweise Task Boards anzeigen, Backlogs erstellen, Sprints verfolgen und Agile-Statistikberichte abrufen.

Ausführliche Informationen finden Sie im Thema zur Verwendung von Agile in Microsoft Project.

Projektaufgaben in Planner verwalten

Die neue Integration des Project Online-Desktopclients in Planner macht es möglich, Aufgabendetails mit einem einfachen Werkzeug präzise zu verfolgen. Der Projektmanager behält die Kontrolle über den Projektstrukturplan und sieht auf Anhieb, wie weit eine Aufgabe bereits abgearbeitet wurde.

Auf diese Weise lassen sich auch komplexe Projektpläne in Project vereinfachen. Der Projektmanager ist für eine überschaubare Anzahl von Aufgaben zuständig, während die Aufgabenbesitzer ihre Aufgaben in Planner weiter aufgliedern können. Teams, die ihre Projekte in Project Online verwalten, und Teams, die Planner nutzen, können ihre Aufgaben effizienter abstimmen.

Weitere Informationen finden Sie unter Project Online-Desktopclient und Microsoft Planner: nahtlos im Team arbeiten.

Wir freuen uns, die Verfügbarkeit von Agile-Funktionen in Project und die Integration von Project in Planner bekanntzugeben. Beide stehen ab sofort Abonnenten von Project Online Professional und Project Online Premium zur Verfügung. Wir sind gespannt auf Ihre Anregungen und Rückmeldungen, die Sie uns auf der UserVoice-Website für Project und UserVoice-Website für Planner zukommen lassen können.

Häufig gestellte Fragen

F. Wie kann ich die Funktionen von Agile in Project nutzen?

A. Agile in Project steht Abonnenten von Project Online Professional und Project Online Premium zur Verfügung. Die Funktion kann in Verbindung mit eigenständigen MPP-Dateien aus Project und in Project Online genutzt werden. Project Server 2016 wird nicht unterstützt. Wenn Sie eine mit Project Server 2016 verknüpfte Project-Version öffnen, sind keine Agile-Funktionen in Project verfügbar. Wenn Sie eine MPP-Datei mit Agile-Daten in einer früheren Version von Project öffnen, werden zwar keine Agile-Felder angezeigt, allerdings bleiben die Agile-Daten erhalten.

F. Wie kann ich die Project-Planner-Integration nutzen?

A. Um von der integrierten Lösung zu profitieren, müssen Sie entweder Project Online Professional oder Project Online Premium abonnieren. Für Planner müssen Sie Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1-E5, oder einen Plan für Bildungseinrichtungen abonnieren.

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Wer die Funktionen von Project Server 2016 testen möchte, kann eine Testversion von dieser Website herunterladen.

Die Vorteile von Project Server 2016

Project Server 2016 bietet folgende Highlights:

• Ressourcenmanagement neu definiert – Project Server 2016 bietet ein neues Modell für die Interaktion zwischen Projekt- und Ressourcenmanagern. Die neue Funktion namens „Ressourcenverhandlungen“ erleichtert die Koordination und Zuweisung von Ressourcen rund um gemeinsame Projekte. Eine neue Heatmap sorgt dafür, dass Ressourcenmanager Kapazitäten und Aufgaben im Blick behalten können. Visuell abgebildete Ressourcenkapazitäten unterstützen Kunden dabei, Ressourcen sinnvoll zuzuweisen. Weitere Informationen über diese Funktionen finden Sie in diesem kürzlich erschienenen Blogbeitrag.
• Leistung und Skalierbarkeit auf Cloud-Niveau – Project Server basiert auf dem gleichen Code, der auch unserem Clouddienst zugrunde liegt. Wir haben unser ganzes Know-how rund um unseren viel genutzten Office 365-Clouddienst eingebracht, um die Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit und Leistung von Project Server 2016 zu verbessern. Diese Version umfasst alle Verbesserungen aus unserem bewährten Clouddienst – darunter einheitliche Planung, höhere Leistung und bessere Skalierbarkeit.
• Konsolidierte Infrastruktur – In Project Server 2016 werden alle Projektdaten zusammen mit SharePoint-Daten in der SharePoint-Inhaltsdatenbank gespeichert. Dies erleichtert die Administration der SharePoint-Farm, da pro Project Web App (PWA) keine eigene Datenbank mehr verwaltet werden muss. Der Kunde spart nicht nur IT-Aufwand, sondern profitiert auch von schnellerer Sicherung und Wiederherstellung.
• Einfache Bereitstellung – Der Project Server 2016-Installer ist vollständig in SharePoint Server 2016 Enterprise integriert und muss nicht mehr (wie in Vorgängerversionen) separat installiert werden.
• Überarbeitete Benutzeroberfläche – Wir bieten einige neue Funktionen für Benutzer der browserbasierten PWA. Die Kunden können jetzt mehrere Zeitachsen im Projektcenter oder auf der Seite „Zeitplan“ hinzufügen sowie den Datumsbereich und das Erscheinungsbild der Zeitachse anpassen.

Weitere Informationen zu Project Server 2016 finden Sie in der TechNet-Dokumentation. Wir sind gespannt auf Ihr Feedback. Teilen Sie weiterhin Ihre Kommentare über unsere Foren, UserVoice und soziale Kanäle.

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