Vorab ein Wort an unsere Entwickler: Ganz gleich, ob es um eigene Apps oder Lösungen für Microsoft Teams oder Outlook geht, die Entwickler-Community kann sich auf viele Innovationen freuen. Auf der Build stellen wir diese Woche zahlreiche Neuerungen vor, die neue Apps untereinander noch kompatibler, leistungsfähiger und intuitiver machen. Ein weiterer Schwerpunkt sind neue Entwickler- und Verwaltungstools für einen gut informierten Entwicklungsprozess. Erfahren Sie hier, wie Entwickler künftig von den neuen Möglichkeiten der Microsoft 365-Plattform profitieren können. Los geht ’s!

Neuigkeiten von der Build 2020

Microsoft Teams

Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit, der Besprechungen, Telefonanrufe, Chats und Zusammenarbeit in einer Lösung vereint – inklusive Kontext und reibungslosem Informationsaustausch.

Produktivität

Mit flexibel anpassbaren Vorlagen und neuen Aufgabenfunktionen bietet Teams Produktivität in einer neuen Dimension.

Neue Teams mit flexiblen Vorlagen schnell zusammenstellen – In Kürze erleichtern vielseitige neue Vorlagen den Aufbau neuer Teams. Es gibt Vorlagen für gängige Geschäftsszenarien wie Event-Management und Krisenintervention sowie Branchenlösungen für Kliniken oder Bankfilialen. Jede Vorlage bietet vordefinierte Kommunikationskanäle, Apps und Anleitungen. Administratoren haben zusätzlich die Möglichkeit, eigene neue Vorlagen zu erstellen und bestehende Teamstrukturen in Vorlagen abzubilden, um den Teamaufbau zu standardisieren, relevante Apps in den Fokus zu rücken und Best Practices auszurollen. Die neuen Vorlagen werden in den nächsten Monaten automatisch in Teams angezeigt.

Automatisierung

Wie angekündigt, sorgen Erweiterungen der Power-Plattform für eine noch einfachere Integration und Skalierung in Teams.

Teams-Chatbots einfach erstellen und verwalten – Die Integration in Teams war noch nie so einfach: einfach den gewünschten Bot auswählen und auf Zu Teams hinzufügen klicken. Noch eine Arbeitserleichterung: Dank Single Sign-On (SSO) für Power Virtual Agents müssen sich Neueinsteiger in Teams kein zweites Mal authentifizieren.

Eigene Apps und automatisierte Workflows schnell in Teams einbinden – Entwickler und Administratoren können eigene Power Apps-Lösungen bald mit einem Klick in Teams integrieren. Öffnen Sie einfach make.powerapps.com, klicken Sie auf die drei Punkte neben der gewünschten Canvas-App, und wählen Sie Zu Teams hinzufügen.

Gleichzeitig lassen sich Geschäftsprozesse durch neue Power Automate-Vorlagen für Teams optimieren. Die Vorlagen sind entweder direkt einsatzbereit oder können als Grundlage für eigene Kreationen dienen. Darüber hinaus gibt es neue Trigger und Aktionen speziell für Teams, um eigene Nachrichtenerweiterungen umzusetzen, @Erwähnungen und Postings in Kanälen zu automatisieren und Bot-Namen anzupassen. Diese Funktionen sind in Kürze verfügbar.

Power BI-Berichte in Teams teilen – Power BI-Nutzer können jetzt Berichte oder zugehörige Diagramme über die neue Schaltfläche In Teams teilen für Teams freigeben. Als Absender kann man die Aufmerksamkeit eines Empfängers auf ein bestimmtes Diagramm lenken oder das Diagramm mit dem ganzen Team teilen: einfach im Power BI-Portal auf An Teams senden klicken und den gewünschten Teamnamen eingeben.

Besprechungen und Veranstaltungen

In Zeiten von „Social Distancing“ können sich Unternehmen über Zeitzonen hinweg vernetzen und in kleinen und großen Gruppen zusammenarbeiten. Die neuen Teams-Funktionen bieten für jeden Anlass die passende Unterstützung.

Onlinetermine über Bookings in Teams buchen – Durch die Integration der Bookings-App in Microsoft Teams bieten Unternehmen Kunden jetzt die Möglichkeit, Onlinetermine zu planen, zu vereinbaren und zu verwalten. Termine für mehrere Fachabteilungen und Niederlassungen lassen sich jetzt in einer einheitlichen Lösung planen, die außerdem einen sicheren Ort für Bewerbungsgespräche, Studentensprechstunden, Finanzberatungen und Online-Visiten bietet. Teams erfüllt den HIPAA-Standard und ist nach HITRUST zertifiziert. Allein im Gesundheitswesen wurden im letzten Monat inklusive Online-Sprechstunden mehr als 34 Millionen Teams-Besprechungen gezählt. Heute zeigen wir Ihnen, wie Gesundheitsdienstleister mit Microsoft Cloud for Healthcare agil und auf ihre Kernkompetenz fokussiert bleiben: die transparente und qualitative Patientenversorgung.

Teams-Veranstaltungen in Studioqualität auf einer „virtuellen Bühne“ – Immer mehr Unternehmen arbeiten aus der Ferne, wodurch Dienstreisen auf ein Rekordtief sinken. Aber wie gelingt es, ein externes Publikum durch fesselnde Präsentationen oder Interviews zu begeistern? Die Lösung heißt Microsoft Teams – jetzt mit Unterstützung für Network Device Interface (NDI) und Skype TX. Damit verfügen Medienproduzenten über erweiterte Funktionen zur Gestaltung öffentlicher, privater und zielgruppenorientierter Programme sowie Übertragungen mit hoher Reichweite.

Demnächst verwandelt NDI Microsoft Teams-Besprechungen in eine virtuelle Bühne, indem das Video jedes Teilnehmers in eine separate Videoquelle transformiert wird. Zur Weiterverarbeitung der Videodaten kann dann das gewünschte Produktionstool verwendet werden: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs und viele andere. So eröffnen sich ganz neue Perspektiven für Teams-Besprechungen wie z. B. Übertragungen in Studioqualität.

Arbeitszeiten sicher von unterwegs planen

Über die App „Schichten“ können Mitarbeiter in Service und Produktion und Schichtleiter Dienstpläne vom Mobilgerät aus verwalten und in Kontakt bleiben.

Arbeitszeitmanagement jetzt auch in Teams – Neben einem größeren Funktionsumfang bietet die App „Schichten“ jetzt auch die einfache Anbindung an bestehende Systeme. Ganz wichtig: Die Graph-APIs für „Schichten“ sind jetzt allgemein verfügbar, sodass externe Personalmanagementtools wie z. B. kundeneigene Personallösungen bequem integriert werden können. Darüber hinaus lassen sich Informationen aus „Schichten“ mithilfe neuer Power Automate-Aktionen in eigene App-übergreifende Workflows einbinden und Arbeitsabläufe flächendeckend ausführen. Und nicht zuletzt bieten neue Trigger und Vorlagen vielfältige Möglichkeiten zur Zeit- und Prozessoptimierung. Dazu gehört das automatische Einpflegen von Dienstplanänderungen, solange keine Genehmigung von höherer Stelle erforderlich ist.

Fluid Framework

Auf der Ignite 2019 kündigten wir mit der Public Preview von Microsoft Fluid Framework eine neue Technologie und Erfahrungswelt für die reibungslose Zusammenarbeit über mehrere Apps an.

Einfache Zusammenarbeit über Fluid-Komponenten und -Arbeitsbereiche in Outlook und Office.com – Das Fluid Framework ist auf dem besten Weg, die Arbeit flexibler und zielführender zu gestalten. Die ersten Fluid Framework-Komponenten in Microsoft 365 sind jetzt in Outlook und Office.com integriert. Das Framework ermöglicht die Zusammenarbeit an dynamischen Inhalten und verbundenen Komponenten, die zur selben Zeit App-übergreifend genutzt werden können. Tabellen, Diagramme und Aufgabenlisten gelangen so auf kürzestem Weg in die Outlook-Webversion, sodass Umsatzzahlen, Projektaufgaben und Forschungsberichte immer auf dem neuesten Stand sind. Fluid-Arbeitsbereiche können in Office.com ganz einfach angelegt und verwaltet werden und erscheinen dann z. B. im Aktivitätsfeed, in der Liste empfohlener Dokumente und in @Erwähnungen. Außerdem können Nutzer im ganzen Office.com nach Fluid-Arbeitsbereichen suchen. Aufgrund der Lightweight-Struktur sind Änderungen an Fluid Framework-Bausteinen auf Anhieb möglich. Eine wichtige Voraussetzung für schnelles und flexibles Arbeiten. Nutzer mit einer Microsoft 365 Enterprise-Lizenz erhalten in den nächsten Monaten Zugang zu diesen Neuerungen.

Fluid Framework-Infrastruktur jetzt quelloffen – Das webbasierte Fluid Framework überwindet App-Barrieren und sorgt für nahtlose Zusammenarbeit. Daten werden über die zugrunde liegenden Datenstrukturen mit geringer Latenz synchronisiert, und ein Relaydienst verbindet die Endpunkte. Sobald statische Datenstrukturen durch Fluid-Datenstrukturen ersetzt werden, ist die Echtzeit-Zusammenarbeit über die App sofort möglich.

Sein volles Potenzial kann das Fluid Framework jedoch erst entfalten, wenn es von einer vielfältigen, offenen und lebendigen Entwickler-Community genutzt wird. Damit Entwickler und Designer die Fluid Framework-Infrastruktur zum Aufbau eigener Anwendungen verwenden können, wird sie von Microsoft als Open-Source-Modell bereitgestellt. Kombiniert mit weiteren Entwicklerdokumentationen und -tools ist dies eine offene Einladung, Lösungen Seite an Seite mit Microsoft zu entwickeln, während das Fluid Framework weiter wächst und gedeiht.

Project Cortex

Project Cortex wurde auf der Ignite 2019 vorgestellt und wird im Frühsommer 2020 allgemein verfügbar sein. Dieser leistungsfähige neue Dienst generiert mit künstlicher Intelligenz (KI) aus dem Microsoft Graph ein Wissensnetzwerk, das Inhalte in Microsoft 365 mit externen Quellen verbindet. So lassen sich Inhalte und Fachwissen system- und teamübergreifend organisieren. Für das Informationsmanagement und die Prozessoptimierung stehen den Kunden neben automatisierten Workflows erweiterte Sicherheits- und Compliance-Kontrollen zur Verfügung.

Neue Entwicklertools jetzt als Private Preview verfügbar – Ab heute können Entwickler neue APIs für Project Cortex und den verwalteten Metadatendienst (Managed Metadata Services, MMS) in Microsoft Graph nutzen und von integrierten Language Understanding-Services in Azure profitieren. Unser Private Preview-Programm ist inzwischen auf mehr als 75 Unternehmen (wie Unilever, Arla Foods und Siemens Healthineers) angewachsen, die Wissen aus Millionen von Dokumenten und Videos beisteuern. Wir werden unsere Kunden zeitnah informieren, sobald der nächste Meilenstein erreicht ist.

Outlook

Auf der ganzen Welt vertrauen unsere Kunden auf Outlook, um ihren Alltag zu organisieren und mit anderen in Kontakt zu bleiben. Durch Funktionsupdates wird die Anwendung jetzt noch produktiver.

Tastatureingaben in Outlook speichern – Beim Schreiben einer E-Mail sagt Outlook im Web jetzt voraus, welcher Text sinnvollerweise folgen könnte. Mithilfe intelligenter Technologie, die die Aussage und die Absicht einer E-Mail erkennt, lassen sich ansprechende E-Mails in Outlook schneller und ohne Tippfehler verfassen.

Yammer in Outlook verfolgen – In Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook Mobile ist die Yammer-Kommunikation jetzt direkt im Posteingang abrufbar. So können sich Nutzer bequem unterhalten, an Umfragen teilnehmen, Fragen stellen und Mitarbeitern ein Lob aussprechen. Diese Funktion steht automatisch Anwendern zur Verfügung, die E-Mail-Benachrichtigungen von Yammer aktiviert haben.

Microsoft Edge

Auf der diesjährigen Build kündigen wir mehrere Funktionsneuheiten für Microsoft Edge an, die Webentwicklern die Arbeit durch einfachere Anpassung und verbesserte Tools erleichtern.

Pinterest-Sammlungen schnell durchsuchen – Durch die Integration mit Pinterest werden jetzt thematisch passende Vorschläge am Ende einer Sammlung angezeigt. Um ein Board mit weiteren Trendfotos zu öffnen und relevante Ideen schnell zu finden und hinzuzufügen, muss man nur auf einen Vorschlag klicken. In Kürze wird für Sammlungen auch der Befehl „An OneNote senden“ angeboten, um Sammlungen einfach in OneNote-Seiten exportieren zu können.

Schnelle Suche in der Seitenleiste – Der Browser unterstützt jetzt auch die Suche in der Seitenleiste, ohne dass ein neues Fenster oder eine neue Registerkarte geöffnet werden muss. Wer Microsoft Edge sowohl beruflich als auch privat nutzt, profitiert jetzt vom automatischen Profilwechsel. Der Browser erkennt, ob ein Link über berufliche Anmeldeinformationen geöffnet werden muss und wechselt in diesem Fall automatisch zum entsprechenden Arbeitsprofil.

Erweiterte Entwickleroptionen als Preview verfügbar – Um Entwickler bestmöglich zu unterstützen, erweitern wir die Preview um neue Optionen für die .NET- und UWP-Entwicklung (WinUI 3.0). Auf diese Weise kann eine Chromium-basierte Edge WebView ganz einfach in WinForms-, WPF- und UWP/Win UI 3.0-Anwendungen eingebettet werden. Ebenfalls neu ist die 3D-Ansicht in den Entwicklertools. Lesen Sie einfach unsere Dokumentation und das Handbuch „Erste Schritte“, oder öffnen Sie Visual Studio, und laden Sie das WebView2-Paket herunter.

Microsoft-Listen

„Microsoft-Listen“ ist eine intelligente App für die Informationsverfolgung in Microsoft 365. Mit dieser App haben Nutzer den aktuellen Status von Daten immer im Blick.

Informationen mit Microsoft-Listen verfolgen – Die Listen-App für Mobilgeräte ist bald verfügbar. Dann können Sie Listen wie Problemverfolgungs- und Statusberichte direkt in Microsoft Teams, SharePoint und der Listen-App erstellen, teilen und nachverfolgen. Jeder kann Listen mithilfe von Vorlagen, Farbcodierung, If/Then-Workflows und weiteren Eigenschaften erstellen und anpassen. Weitere Informationen zu Microsoft-Listen.

In diesen ausgesprochen dynamischen Zeiten müssen wir uns alle schnell an einen neuen Arbeitsalltag gewöhnen. Ob Softwareentwickler, medizinisches Personal, staatliche Nothilfeeinrichtungen oder die Führungsebene multinationaler Konzerne, jeder muss auf seine Weise produktiv und vernetzt bleiben – egal, ob zusammen oder räumlich getrennt voneinander. Die heute angekündigten Funktionen und Verbesserungen tragen alle dazu bei, den ohnehin großen Erfolg unserer weltweiten Kunden weiter zu fördern. Wir setzen weiterhin alles daran, die Arbeitswelt mit den richtigen Tools am Laufen zu halten. Nicht nur in der Krise, sondern auch darüber hinaus.

The post Von Microsoft Teams bis Fluid Framework – Was ist neu in Microsoft 365 und was steht an? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Diesen Monat stellen wir neue Funktionen vor, die unseren Kunden in der Krise und darüber hinaus gute Dienste leisten. Mit den Funktionsneuheiten in Microsoft Teams lassen sich Onlinebesprechungen noch effizienter, integrativer und gezielter durchführen und persönliche Beratungsleistungen virtuell anbieten. Darüber hinaus können Unternehmen eine SharePoint-Website für ihr eigenes Krisenmanagement erstellen, die im Notfall den schnellen Austausch von Informationen erleichtert. Ergänzt werden die Neuerungen durch die verbesserte Suche in Outlook, die für das einfache Auffinden von Informationen in E-Mails und Kalendern sorgt.

Im Folgenden werden wir die Microsoft 365-Funktionsneuheiten aus diesem Monat ausführlich vorstellen. Vorher möchte ich aber noch auf unseren monatlichen Podcast „Modern Workplace“ hinweisen. In der neuen Folge erörtern Ihr Gastgeber Alex Bradley und ich, was wir über mobile Arbeit gelernt haben – aufgrund unserer eigenen Erfahrungen und der Erfahrungen unserer Kunden. Hören Sie einfach rein.

Zielführende Onlinebesprechungen für alle

Mit den Teams-Funktionsupdates aus diesem Monat verfolgen wir zwei Ziele: Wir wollen unseren Kunden erstklassige Onlinebesprechungen ermöglichen und Berufsgruppen wie Mitarbeiter in Service und Produktion und medizinisches Fachpersonal mit neuen Technologien ausstatten.

Wir alle kennen Onlinebesprechungen, in denen das laute Klackern der Tastatur oder ein Staubsauger im Hintergrund die Konzentration der Teilnehmer stört. Die Echtzeit-Lärmunterdrückung minimiert störende Hintergrundgeräusche, damit sich die Teilnehmer besser auf das Gespräch konzentrieren können.

In großen Meetings kann es für externe Teilnehmer manchmal schwierig sein, sich Gehör zu verschaffen. Doch mit der Funktion „Hand heben“ kann sich jetzt jeder Teilnehmer über ein visuelles Signal zu Wort melden.

Beschäftigte in der Industrie müssen sicher und effizient kommunizieren und zusammenarbeiten können. Künftig lässt sich die am Kopf oder Helm getragene RealWear Industrie-Datenbrille in Teams-Besprechungen einbinden. So haben Mitarbeiter in Service und Produktion einfachen Zugriff auf Informationen und können freihändig mit Experten an anderen Standorten kommunizieren.

Virtuelle Besprechungen kommen häufig zum Einsatz, um Arztbesuche, Kundenbesprechungen oder Bewerbungsgespräche online abzuhalten. Die Anfang des Monats angekündigte App Bookings erleichtert die Planung, Verwaltung und Durchführung dieser virtuellen Termine direkt in Teams.

Bald können Teams-Chats in einem separaten Fenster angezeigt werden. Auf diese Weise können sich Teilnehmer besser strukturieren und einfach zwischen mehreren Unterhaltungen wechseln.

Auch offline und bei Verbindungen mit geringer Bandbreite lassen sich jetzt Chatnachrichten lesen und Antworten schreiben, um auch an Orten ohne Internetverbindung produktiv zu bleiben.

Das Portfolio der für Teams zertifizierten Geräte wächst weiter. Mit Yealink VC210 ist jetzt ein Konferenzsystem für kleine Konferenzräume allgemein verfügbar, das einfach zu installieren und zu verwalten ist. Zudem kommt ab dem späten Frühjahr das Bose Noise Cancelling Headphone 700 UC auf den Markt.

Microsoft 365 Business Voice ist ein neues Angebot für kleine und mittelständische Unternehmen, das praktisch überall ein- und ausgehende Telefongespräche in Teams unterstützt. Die Funktion steht vorerst Kunden in den Vereinigten Staaten zur Verfügung. Darüber hinaus erweitern wir Microsoft 365 Enterprise-Pläne um weitere Lizenzoptionen für Mitarbeiter in Service und Produktion.

Microsoft 365: die neuen Angebote für Selbstständige und den Mittelstand

Diesen Monat feiern Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family Premiere. Dabei handelt es sich um eine Weiterentwicklung von Office 365 speziell für Privatanwender und Familien. Wie angekündigt, wurden auch einige Namen unserer Angebote für kleine, mittelständische und große Unternehmen angepasst. Office 365 Business Essentials ist jetzt Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium ist Microsoft 365 Business Standard, und Microsoft 365 Business ist Microsoft 365 Business Premium. Gleichzeitig werden Office 365 Business und Office 365 ProPlus beide zu Microsoft 365-Apps. Heute beschränken wir uns darauf, Sie mit den neuen Namen vertraut zu machen. Ergänzt werden die Angebote jedoch durch Anwendungen und Dienste, die in den letzten Jahren Einzug in unsere Abonnements gehalten haben, sowie durch weitere Innovationen in den nächsten Monaten. Die Namensänderungen stehen für unsere Vision, Microsoft 365 noch innovativer auszubauen. Dadurch wird sich Microsoft 365 dann deutlich von der herkömmlichen Office-Lösung abheben.

Schnelle Reaktion auf Notfälle

Mitarbeiter über eine Krisenmanagement-Website schnell mit Informationen versorgen – Unerwartete Ereignisse wie der Ausbruch von COVID-19 machen deutlich, wie wichtig eine reibungslose Kommunikation in Krisenzeiten ist. Auf einer neuen Krisenmanagement-Website in SharePoint können Unternehmen Nachrichten, Ressourcen und themenbezogene Fragen und Antworten bündeln, um in weniger als zwei Stunden auf Notfallsituationen reagieren zu können. Rufen Sie einfach Ihre SharePoint-Startseite auf, und wählen Sie Website erstellen > Kommunikationswebsite, um Nachrichten, Links, Fragen & Antworten, Sitenavigation, Ansprechpartner usw. zusammenzustellen.

Neue App-Updates für nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit

Mithilfe neuer App-Updates können Sie künftig noch einfacher kommunizieren, professionelle Inhalte erstellen und produktiver arbeiten.

Yammer-Unterhaltung direkt vom Posteingang führen – Über die neuen interaktiven Yammer-E-Mails in Outlook im Web können sich Anwender jetzt in Yammer-Unterhaltungen einschalten, an Umfragen teilnehmen, Fragen beantworten und ihre Anerkennung ausdrücken. Der vollständige Yammer-Thread wird jetzt im Posteingang angezeigt, sodass Sie ganz einfach antworten, Likes abgeben, abstimmen, Dateien anfügen, GIFs teilen und sogar Videos ansehen können. Diese Funktionen stehen jetzt allen Enterprise-Mandanten zur Verfügung. Das Rollout für Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook für iOS und Android startet im nächsten Quartal.

Professionelle Inhalte mit Office Mobile noch einfacher gestalten – Excel-Daten lassen sich jetzt in einem überschaubaren Kartenformat ganz einfach anzeigen und bearbeiten. So müssen Sie nicht mehr über den Bildschirmrand hinaus scrollen, um alle Spalten anzuzeigen. Ebenfalls neu in Office Mobile ist der PowerPoint–Designer, der Designs, Formatierungen und Symbole für professionelle Präsentationen vorschlägt. Diese Funktionen stehen in den nächsten Monaten in der Office-App für Android und iOS zur Verfügung.

Dokumente gemeinsam bearbeiten und Aufgaben zuweisen – In Word und Excel im Web ist es jetzt möglich, Aufgaben anderen Bearbeitern eines Dokuments ganz einfach zuzuweisen. Fügen Sie in Kommentaren von Word- oder Excel-Onlinedokumenten einfach eine @Erwähnung hinzu, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Aufgabe zuzuweisen. Die betreffende Person erhält daraufhin eine E-Mail mit einem Dokumentlink. Die Funktion „Aufgaben“ wird im April erstmalig freigegeben und ist im Juni auch für PowerPoint im Web verfügbar.

Shapes in Visio im Web präzise ausrichten – Durch eine neue Funktion in Visio im Web lassen sich Verbindungspunkte jetzt verschieben, um Shapes noch besser auszurichten. Auch Beziehungen zwischen Shapes sind über mehrere Verbindungspfeile ganz einfach darstellbar. Zeigen Sie einfach auf den Rand des Shapes, bis potenzielle Verbindungspunkte in Form grüner Kreise angezeigt werden. Klicken Sie dann auf den gewünschten Punkt, und ziehen Sie den Verbinder auf den gewünschten Zielpunkt. Diese Funktion steht jetzt allen Nutzern von Visio Plan 1 und Plan 2 zur Verfügung.

Einfachere Suche in E-Mails und Kalendern

Durch Neuerungen in Microsoft Search sind Suchabfragen in Outlook für iOS und Android jetzt auch in natürlicher Sprache möglich. Finden Sie jetzt noch einfacher E-Mails, Termine, Kontaktinformationen und Dateien, indem Sie die Suche durch normale Sprache einschränken. Sie können die Suche entweder per Stimme oder Tastatur starten. Weitere Informationen in diesem Blog.

Tägliche IT-Aufgaben leicht gemacht

Diesen Monat kündigen wir zwei neue Dienste an, mit denen das IT-Team allgemeine Ressourcen noch einfacher bereitstellen kann.

Druckinfrastruktur mit einer cloudbasierten Drucklösung modernisieren – Mit der Private Preview von Universelles Drucken bieten wir jetzt eine neue cloudbasierte Druckinfrastruktur für einfaches und sicheres Drucken. Künftig müssen Unternehmen keine lokalen Druckerserver mehr verwalten und keine Treiber mehr installieren. So geht die IT-Verwaltung der Druckumgebung mit minimalem Aufwand von der Hand. Darüber hinaus erhalten Endnutzer eine übersichtliche Oberfläche, um schnell Drucker in der Nähe zu finden. Kunden können sich jetzt für die Private Preview registrieren.

Dateien nahtlos auf OneDrive und SharePoint in der Cloud speichern – Das Migrationstool Mover steht Microsoft 365-Kunden jetzt weltweit für die Migration von Dateien zwischen Cloud-Diensten zur Verfügung. Mover unterstützt die Migration von zahlreichen Cloud-Dienstanbietern wie Box, Dropbox, Egnyte und Google Drive nach OneDrive und SharePoint. Auf diese Weise lassen sich Dateien zwischen verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen und -Diensten nahtlos gemeinsam bearbeiten. Mover ist ein anwenderfreundliches Gratis-Tool für die Verwaltung von Dateien, die außerhalb von Microsoft 365 von anderen Cloud-Dienstanbietern gehostet werden. Melden Sie sich einfach mit Ihren Office 365-Anmeldeinformationen an, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Diese Ankündigungen unterstreichen unseren Einsatz für die kontinuierliche Verbesserung unserer bewährten Tools – von neuen Besprechungsfunktionen in Teams bis hin zur einfacheren Speicherung von Dateien in der Cloud. Gleichzeitig möchten wir in diesen schwierigen Zeiten für unsere vielen Kunden da sein, die momentan ganz auf mobiles Arbeiten umstellen. Neben den monatlichen Funktionsupdates finden Sie in diesem Blog nun auch Tipps, Informationen und Kundenreferenzen rund um das mobile Büro. Bitte schauen Sie bald wieder rein.

The post Die Microsoft 365-Neuheiten im März – erfolgreiche virtuelle Besprechungen und Online-Beratungen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ein Abonnement für alles – Machen Sie mehr aus Ihrer Zeit, bleiben Sie in Kontakt, und schützen Sie Ihre Liebsten

Mobiles Arbeiten und Lernen bestimmen zurzeit den Alltag vieler Menschen. Die Krise macht uns mehr denn je bewusst, wie das Leben die Arbeit und die Arbeit das Leben auf den Kopf stellen kann. Noch nie war es wichtiger, mit unseren Nächsten verbunden und auf dem neuesten Informationsstand zu bleiben. In den letzten Wochen haben wir durch einige Beispiele gezeigt, wie Microsoft Unternehmen, Mitarbeiter, Lehrkräfte, Eltern, Schüler und Studierende in diesen schwierigen Zeiten unterstützt. Erst kürzlich haben wir eine neue Familien-Website gestartet, die einfachen Zugang zu Microsoft-Tools und Ressourcen rund um Kontaktpflege, Lernen und Spielen in den eigenen vier Wänden bietet. „Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen“ – nach dieser Philosophie möchten wir Sie und Ihre Familie auf der Arbeit, in der Schule und im privaten Leben unterstützen.

Mit dem neuen Paket leistungsfähiger Gratis-Anwendungen und -Dienste sorgen wir dafür, dass Sie mit Freunden und der Familie verbunden bleiben, sich austauschen und gemeinsam kreativ werden können – im Web und unter Windows, macOS, iOS oder Android. Mehr als eine halbe Milliarde Menschen nutzen bereits das kostenlose Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote und OneDrive, um sich im Videochat zu treffen, Dinge zu organisieren und Aufgaben gemeinsam anzugehen. Unser Ziel ist es, jeden Tag ein Stück besser zu werden und unseren Kunden laufend innovative Erlebnisse zu bieten.

Mehr als 38 Millionen Abonnenten nutzen aktuell Office 365 mit seinen modernen und stets aktuellen Office-Desktopanwendungen, 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Person (für mehrere Tausend hochauflösende Fotos oder Hunderte Videostunden), 60 Skype-Minuten für Anrufe bei Mobil- oder Festnetznummern, erweitertem Schutz vor Schadsoftware und Phishing sowie fortlaufendem technischen Support.

Office 365 wird am 21. April zu Microsoft 365, der Komplettlösung für Ihr digitales Leben. Damit können Sie Ihre Zeit besser einsetzen, mit anderen in Kontakt bleiben, Ihre Liebsten schützen und sich persönlich weiterentwickeln. Microsoft 365 ist eine Weiterentwicklung von Office 365, die das herkömmliche Office durch künstliche Intelligenz (KI), vielseitige Premium-Inhalte und -Vorlagen sowie cloudgestützte Funktionen ergänzt. Entdecken Sie Ihr Talent als Autor, Referent, Designer oder Finanzmanager, und bleiben Sie mit den wichtigsten Menschen in Kontakt. Das Rollout startet heute, und in den nächsten Monaten werden mehr als 38 Millionen Office 365-Abonnenten zu Microsoft 365 umziehen.

Zwei Neuerungen in Microsoft 365 werden in den nächsten Monaten als Preview verfügbar sein: Die neue Microsoft Family Safety-App schützt die jüngsten Familienmitglieder in der digitalen und realen Welt, und neue Microsoft Teams-Funktionen bringen Sie näher mit Freunden und der Familie zusammen, damit Sie wichtige Dinge gemeinsam erledigen können.

Nicht zuletzt erreicht auch der Browser Microsoft Edge ein neues Level. Der „Kennwortmonitor“ sorgt für sicheres Surfen im Web und durch „Sammlungen“ lassen sich Recherchen übersichtlich zusammenfassen. Weitere Informationen zu den brandneuen Edge-Funktionen finden Sie hier.

Sicher schreiben und formulieren mit dem Microsoft-Editor

Der Umgang mit Sprache fällt nicht immer leicht. Wir haben herausgefunden, dass etwa die Hälfte der Wissensarbeiter ihren Schreibstil perfektionieren möchte. Aus diesem Grund haben wir jetzt den Microsoft-Editor erheblich erweitert. Der KI-gestützte Dienst unterstützt nun mehr als 20 Sprachen und steht jetzt in Word und Outlook.com sowie als eigenständige Browser-Erweiterung für Microsoft Edge und Google Chrome zur Verfügung. Ganz gleich, ob Sie ein Referat schreiben oder Ihr LinkedIn-Profil überarbeiten, mit diesem Schreibtrainer zeigen Sie sich von Ihrer besten Seite.

Jeder kann mit dem Editor seine Rechtschreibung prüfen und elementare Grammatikfehler korrigieren – in Word, Outlook.com und im Web. Abonnenten von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family erhalten zusätzlich erweiterte Stil- und Grammatikvorschläge für mehr Klarheit und sprachliche Präzision. Die folgende Animation zeigt einige der Editor-Funktionen, die Microsoft 365-Abonnenten exklusiv zur Verfügung stehen:

• Wenn Ihnen die „richtigen“ Wörter nicht einfallen wollen, markieren Sie einfach einen Satz, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Umschreibvorschläge“. In Word bietet diese Funktion alternative Formulierungen an, um Sätze aussagekräftiger und klarer zu machen, ohne dass der Sinn verändert wird.
• Erstmalig ist es mit dem Microsoft-Editor in Word jetzt möglich, Texte auf Plagiate zu prüfen. Während des Schreibens werden Ähnlichkeiten zu anderen Texten erkannt, und der Verfasser kann etwaige Quellen mit einem Klick hinzufügen. Ohne sich mit formalen Dingen aufhalten zu müssen, kann er sich ganz auf seinen Text konzentrieren. Besonders Lehrer sind begeistert von der Ähnlichkeitsprüfung, da Schüler so den richtigen Umgang mit Zitaten lernen.
• Weitere Stilkorrekturen sorgen für Klarheit, Prägnanz, Förmlichkeit und Einbeziehung und helfen Microsoft 365-Abonnenten, Dokumente, E-Mails und Postings treffsicher zu formulieren. Empfehlungen zum Sprachgebrauch tragen dazu bei, unbewusste Gender-Sprache zu vermeiden. So wird dem Verfasser z. B. vorgeschlagen, den Begriff „Polizist“ durch „Polizeikräfte“ zu ersetzen.

Besser präsentieren mit PowerPoint

Vor anderen zu reden, ist für Menschen auf der ganzen Welt eine große Herausforderung. Abhilfe schafft jetzt der Referentencoach in PowerPoint. Direkt beim Üben erkennt der KI-gestützte Trainer, ob der Redner zu schnell spricht, zu viele unnötige Füllwörter verwendet oder den Folientext einfach nur abliest.

Ab heute schalten wir zwei neue exklusive KI-Funktionen für Microsoft 365-Abonnenten frei: Der Referentencoach in PowerPoint analysiert künftig auch die Tonhöhe und die Grammatik. Wenn jemand mit monotoner Tonhöhe spricht, macht der Referentencoach in Echtzeit Vorschläge, wie sich die Stimme natürlicher anhört. Außerdem sorgt der Coach mit Empfehlungen zum Sprachgebrauch für korrekte Grammatik und bessere Formulierungen. Die Neuerungen im Referentencoach stehen zunächst allgemein als kostenlose Preview zur Verfügung (in englischer Sprache). Später werden sie exklusiv für Microsoft 365-Abonnenten ausgerollt.

Kreativer arbeiten in Word, Excel und PowerPoint

Jeder wünscht sich mehr Kreativität für seine Präsentationen und Dokumente, um seine Botschaft besser zu vermitteln. Aber der Aufwand ist häufig höher als der Nutzen. Mit dem PowerPoint-Designer werden Sie jetzt noch kreativer und sparen auch noch Zeit. Ein Klick genügt, um Text ganz einfach in eine übersichtliche Zeitachse umzuwandeln. Und wenn Sie ein Bild hinzufügen, bietet der Designer automatisch mehrere Folienlayouts zur Auswahl an. Als kreatives Extra bieten wir Microsoft 365-Abonnenten nun exklusiven Zugriff auf über 8.000 beeindruckende Bilder und 175 Looping-Videos von Getty Images, 300 neue Schriftarten und 2.800 neue Symbole für visuell ansprechende Dokumente. Alle neuen Inhalte stehen auch in Word und Excel zur Verfügung.

Für Beruf, Schule und Familie bieten wir außerdem zeitsparende Vorlagen. Exklusiv für Microsoft 365-Abonnenten stehen über 200 neue Premium-Vorlagen in Word, Excel und PowerPoint bereit. Lassen Sie sich davon inspirieren, um Lebensläufe, Hochzeitseinladungen, Newsletter, Geburtsanzeigen und mehr professionell zu gestalten. Es gibt sogar Vorlagen für ausdruckbare Malbücher und Fleißkärtchen, um Kinder zu Hause einfacher zu motivieren.

Finanzen mit „Money“ in Excel clever verwalten

Für viele Sparer und Familien ein großes Thema: den Überblick über die Finanzen zu behalten. Zahlreiche Apps und Tabellenformate sind heute in Umlauf, um Ausgaben übersichtlich darzustellen. Mit „Money“ in Excel bieten wir Microsoft 365-Abonnenten jetzt eine neue Lösung, um Einnahmen und Ausgaben bequem an einem Ort zu verwalten und im Blick zu behalten.

Durch die sichere und einfache Verbindung von Bank- und Kreditkartenkonten (einschließlich großer Privatkundenbanken und kommunaler Kreditgenossenschaften) lassen sich Überweisungen und Kontostände automatisch importieren und mithilfe vielseitiger Funktionen in einer Excel-Arbeitsmappe aufbereiten. Hinterfragen Sie Ihr Ausgabeverhalten, indem Sie z. B. personalisierte Einblicke in die monatlichen Ausgaben für Lebensmittel erhalten. Oder lassen Sie sich eine Benachrichtigung schicken, wenn sich Daueraufträge oder Bankgebühren ändern oder Dispozinsen anfallen. Mit Money in Excel verwirklichen Sie ganz einfach Ihre finanziellen Ziele. Money in Excel wird in den kommenden Monaten zuerst für Kunden in den USA verfügbar sein.

Daten aus der realen Welt mit neuen Datentypen und intelligenten Vorlagen in Excel einbinden

Excel ist ein beliebtes Analysetool für die Entscheidungsfindung. Von einfachen Listen bis hin zu komplexen Modellen lassen sich darin viele Dinge einfach abbilden. Aber es kostet viel Arbeit und Zeit, die richtigen Informationen zu finden, zu erfassen, zu organisieren und auf dem aktuellen Stand zu halten. Eine weitere Neuerung sorgt dafür, dass Sie künftig ganz einfach mit Daten interagieren. Excel enthält neue Datentypen aus über 100 Themengebieten, die Ihren Daten noch mehr Tiefe geben. Dazu gehören Kategorien wie Nahrungsmittel, Filme, Orte, Chemie und sogar Pokémon. Anwender müssen nur normalen Text oder Zahlen in einen Datentyp konvertieren. Excel fügt dann automatisch visuelle und interaktive Datenkarten und Bilder hinzu, um den Informationen mehr Aussagekraft zu verleihen.

So funktioniert’s: Vielleicht haben Sie sich vorgenommen, besser auf Ihre Ernährung zu achten. Geben Sie einfach einen Begriff wie „Avocado“ ein, und konvertieren Sie ihn in den Datentyp „Nahrungsmittel“, um von Excel automatisch Nährwertangaben ergänzen zu lassen. Oder Sie überlegen, ob ein Hund als neues Familienmitglied bei Ihnen einziehen soll. Über den Datentyp „Tier“ können Sie verschiedene Rassen im praktischen Tabellenformat vergleichen, ganz einfach anhand von Bildern, Fakten und Wesensmerkmalen. Mithilfe von Datentypen lässt sich die Tabelle bequem aktualisieren, damit sie stets über aktuelle und relevante Daten verfügt. Die Datentypen „Aktien“ und „Geografie“ stehen allen Nutzern in Excel im Web zur Verfügung. Microsoft 365-Abonnenten erhalten zusätzlich exklusiven Zugriff auf über 100 neue Datentypen, die von Wolfram Alpha unterstützt werden. Microsoft 365-Abonnenten können mit Datentypen folgende Aufgaben erledigen:

• Alle wichtigen Informationen an einem Ort sammeln, organisieren und analysieren – ohne aufwändiges Suchen, Kopieren und Aktualisieren
• Neue intelligente Vorlagen mit Datentypen kombinieren – so lassen sich alltägliche Dinge schnell managen, z. B. ein anstehender Umzug, ein individueller Ernährungsplan oder die Chemie-Nachhilfe für die Kinder

Die neuen Datentypen und intelligenten Vorlagen werden diesen Frühjahr für Office-Insider freigegeben. Die englische Version für Abonnenten von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family folgt in den nächsten Monaten.

Beruf und Privatleben mit Outlook organisieren

Der Spagat zwischen beruflichen und privaten Terminen kann schwierig sein, besonders wenn die Kalender für Arbeit und Privates nicht verbunden sind. Mit den Funktionsupdates in Outlook im Web können Sie Ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen jetzt an einem Ort bündeln. Verknüpfen Sie den privaten Kalender einfach mit dem Arbeitskalender, damit Ihre Verfügbarkeit im Arbeitskonto sichtbar wird. Natürlich bleiben die Details persönlicher Verabredungen und Geschäftsbesprechungen für andere geheim.

Die Funktion „Play My Emails“ steht jetzt auch unter Android zur Verfügung, damit die intelligente Assistentin Cortana E-Mails auf dem Mobilgerät laut vorlesen kann. So behalten Sie den Überblick über neue E-Mails im Posteingang und können schnell handeln, z. B. kurz vor oder auf dem Weg zur Arbeit. Abends zu Hause gehört Ihre Zeit dann ganz Ihnen. Damit Sie die Hände frei haben, können Sie in Microsoft Search unter iOS und Android Fragen in natürlicher Sprache stellen. Finden Sie die richtigen Ergebnisse noch schneller und bequemer, indem Sie die Suche mit ganz einfachen Kommandos filtern und einschränken – entweder per Sprache oder Tastatur. Die neue Suchfunktion und „Play My Emails“ werden in den nächsten Monaten für Android ausgerollt.

Über Skype und Microsoft Teams mit Freunden und der Familie in Verbindung bleiben

Bleiben Sie mit Ihren Liebsten in Kontakt – dieser Ratschlag war nie aktueller als heute. Mit Chats und Videoanrufen in Skype haben Sie alle Tools zur Hand, um soziale Kontakte zu pflegen. Seit Kurzem geht die Zahl der Skype-Nutzer steil nach oben. 40 Millionen Menschen treffen sich täglich via Skype – das ist ein Anstieg von 70 Prozent gegenüber dem Vormonat. Gesprächsminuten für Anrufe zwischen Skype-Nutzern haben gegenüber dem Vormonat sogar um 220 Prozent zugelegt. Damit sich Menschen noch schneller vernetzen können, enthält Skype jetzt die neue Funktion Meet Now. Drei Klicks genügen, um ohne Registrierung oder Download kostenlose Videobesprechungen zu halten.

Mehr als 44 Millionen Menschen nutzen Microsoft Teams bereits täglich am Arbeitsplatz. Teams gehört zu den beliebtesten Tools, da es Chats, Videokonferenzen, Anrufe und die Zusammenarbeit an einem Ort vereint. Auf der Arbeit wissen viele bereits, was sie an Teams haben. Jetzt geht es darum, Arbeit und Privatleben in einer einheitlichen Anwendung zu verwalten. Stand heute werden häufig separate Apps und Tools für Kalender, E-Mail, Messaging und Dokumente verwendet.

Damit unsere Kunden Arbeit und Privatleben in einer App managen und mit ihren Nächsten in Kontakt bleiben können, gibt es jetzt neue Microsoft Teams-Funktionen für den persönlichen Gebrauch (zurzeit als Preview).

Mit diesen neuen Teams-Funktionen bleiben Sie gut vernetzt und organisiert und können Aufgaben gemeinsam mit Freunden und der Familie erledigen. Planen Sie gemeinsam mit Freunden die nächste Reise, und organisieren Sie Nachbarschaftstreffen oder einen privaten Lesezirkel. Mit Teams können unsere Kunden nun den Gruppenchat nutzen, Videoanrufe halten, gemeinsame To-do-Listen führen, Aufgaben verteilen, Zeitpläne koordinieren sowie Fotos und Videos austauschen – alles an einem Ort. Teams bietet alle Tools, um den Alltag reibungslos zu verwalten: gemeinsame Einkaufslisten, Familienkalender sowie einen digitalen Manager für WLAN-Kennwörter und Kontodaten. Darüber hinaus verschicken standortbezogene Dienste Benachrichtigungen, wenn Familienmitglieder die Arbeit, die Schule oder ihr Zuhause erreichen.

Diese neuen Funktionen werden in den kommenden Monaten als Preview in der mobilen Microsoft Teams-App bereitgestellt. In der Zwischenzeit können Sie über Chat und Videoanrufe in Skype mit Freunden und der Familie verbunden bleiben.

Die Familie mit Microsoft Family Safety in der realen und digitalen Welt schützen

Apps zur Kontrolle der Bildschirmzeit und standortbasierte Dienste sind bei Eltern sehr beliebt, um die Sicherheit ihrer Jüngsten in der realen und digitalen Welt zu gewährleisten. Microsoft Family Safety ist eine neue mobile App, die bald für Microsoft 365-Abonnenten eingeführt wird (iOS und Android).

Microsoft Family Safety gibt Familien nützliche Tools und Einblicke an die Hand, damit sie im Alltag gesündere digitale Gewohnheiten entwickeln können – online und in der realen Welt. Mithilfe von Microsoft Family Safety lässt sich die Bildschirmzeit der Kinder auf Windows-PCs, Android und Xbox via App verwalten. Aber auch unterwegs ist für die Sicherheit der Kinder gesorgt.

Über die Standortfreigabe und Benachrichtigungen in Microsoft Family Safety kann man verfolgen, wann ein Familienmitglied zu Hause, in der Schule oder am Arbeitsplatz ankommt oder sich auf den Weg macht. Auch das Verhalten von Fahranfängern lässt sich im Blick behalten, um das Fahrverhalten mit der Zeit zu verbessern. Die Daten sind sicher und werden nicht an Dritte wie z. B. Versicherer weitergegeben.

Durch die App sind Kinder auch online beim Spielen und Surfen auf ihren Geräten geschützt. Mit der Microsoft Family Safety-App behalten Eltern im Blick, wie der Nachwuchs seine Zeit mit der Xbox, dem Windows 10-PC und dem Android-Smartphone verbringt. Darüber hinaus lässt sich die Bildschirmzeit begrenzen, um gesunde digitale Gewohnheiten zu fördern. Beim Surfen im Web können nicht altersgerechte Inhalte zudem herausgefiltert werden.

In den kommenden Monaten wird die App für einen begrenzten Personenkreis als Preview unter iOS und Android freigeschaltet.

Beliebte Apps für mehr Kreativität, das eigene Wohlbefinden und die persönliche Weiterentwicklung

Wohlbefinden, Kreativität und persönliche Weiterentwicklung spielen eine wichtige Rolle für ein besseres Selbst-Management. Neben allen Vorteilen von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family erhalten Abonnenten für begrenzte Zeit Zugang zu beliebten Apps und Premium-Diensten wie Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace und TeamSnap. Der Gesamtpreis in den USA beläuft sich auf über 500 US-Dollar. Auf dieser Seite erfahren Sie mehr über das Vorteilsprogramm für Partner, das wir für Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family anbieten.

Die Abonnements Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sind ab dem 21. April allgemein verfügbar – mehr Vorteile zum selben Preis

Die neuen Office-Funktionen werden ab heute für bestehende Office 365-Kunden ausgerollt. Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sind ab dem 21. April weltweit verfügbar. Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family enthalten alle vertrauten Funktionen aus Office 365 – Office-Premium-Desktopanwendungen, 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Person, 60 Skype-Gesprächsminuten für Anrufe bei Mobil- und Festnetznummern, erweiterter Schutz vor Schadsoftware und Phishing-Angriffen, fortlaufender technischer Support sowie die heute angekündigten Neuerungen und Vorteile. Microsoft 365 Single kostet 7 Euro pro Monat. Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet Microsoft 365 Family mit monatlich 10 Euro für bis zu sechs Familienmitglieder.

Wenn Sie mehr über Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sowie über die Verfügbarkeit der neuen Funktionen in Ihrem Land und in Ihrer Sprache erfahren möchten, besuchen Sie diese Seite. Weitere Informationen zu den heute angekündigten Neuerungen für die Pläne Microsoft 365 Business und Microsoft 365 Apps for Enterprise finden Sie hier.

The post Neue Abonnements für Privatkunden: Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family appeared first on Microsoft 365 Blog.

Aber zuerst möchte ich die aktuelle Situation ansprechen, die uns im Moment alle im Griff hat. Mein Respekt gilt den Unternehmen, Beschäftigten und Lernenden, die von jetzt auf gleich online arbeiten und lernen müssen – damit sie selbst und die Menschen in ihrem Umfeld sicher und gesund durch die Krise kommen.

Der Umstieg auf mobiles Arbeiten und Lernen

COVID-19 wirkt sich weltweit auf Millionen von Menschen aus. Das Virus verändert unser soziales Miteinander, unser Familienleben und unsere ganze Gesellschaft. Hier in Puget Sound haben wir rund 50.000 Microsoft-Mitarbeiter ins Homeoffice geschickt. Hinzu kommen noch einmal weltweit Zehntausende Beschäftigte aus unseren Niederlassungen, die nun ebenfalls online arbeiten. Die Umstellung war nicht leicht und hat uns vor einige Probleme gestellt. Trotzdem: Wir arbeiten immer noch gut vernetzt, reibungslos und produktiv im Team.

In Zeiten von COVID-19 gibt es unzählige Geschichten von Kunden, die ihren Geschäftsalltag mithilfe von Teams auf beeindruckende Weise bewältigen. Ein Professor von der Universität Bologna in Italien berichtet auf Twitter, dass seine Hochschule 90 Prozent der Vorlesungen in vier Tagen auf Teams umgestellt hat – ein echter Rekord in der mehr als 900-jährigen Geschichte der Universität. Die Ärzteschaft des St. Luke’s University Health Network in Pennsylvania setzt Teams für Videokonferenzen mit Patienten ein, insbesondere solchen mit hohem Gesundheitsrisiko in Bezug auf Coronaviren. So bleiben sowohl Patienten als auch das medizinische Fachpersonal geschützt. Und die Stadtverwaltung im japanischen Osaka verwendet Teams zur Einarbeitung und Schulung hunderter Mitarbeiter, die ihren Dienst im April antraten.

Geschichten wie diese gibt es auf der ganzen Welt. Für uns ist dieser plötzliche und globale Wandel ein Wendepunkt, an dem sich entscheiden wird, wie wir in Zukunft arbeiten und lernen werden. Bereits heute beobachten wir, wie Lösungen für mobiles Arbeiten und Lernen unsere Arbeitsweise bestimmen, sei es per Chat, Video oder indem wir gemeinsam an Dateien arbeiten. Die Nutzerzahlen in Teams sind rasant gestiegen und belaufen sich zurzeit auf mehr als 44 Millionen Anwender täglich.* Allein in der letzten Woche sind 12 Millionen neue Nutzer hinzugekommen. Dabei wurden jeden Tag über 900 Millionen Minuten gezählt, die Teams-Nutzer in Besprechungen und mit Telefonanrufen verbrachten.

Schon jetzt ist klar, dass mobile Arbeit noch nie so wichtig war wie heute – und das wird wohl auch nach der COVID-19-Krise so bleiben. Wir werden unseren Teil beitragen und weiterhin Tools entwickeln, durch die Unternehmen, Teams und jeder Einzelne produktiv und vernetzt arbeiten kann – auch fern vom Büro.

Der Weg zum Arbeitsplatz der Zukunft

In den letzten drei Jahren haben Unternehmen jeder Größe, darunter 93 der erfolgreichsten US-Unternehmen (Fortune 100), Teams als zentralen Ort für Teamarbeit entdeckt. Tausende Kunden machen vor, wie sie ihre Belegschaft nahtlos verbinden und einbeziehen. Branchenführende Unternehmen rollen Teams unternehmensweit aus. Wir haben 20 Unternehmenskunden mit mehr als 100.000 Beschäftigten, die Teams aktiv nutzen – z. B. Ernest & Young, SAP, Pfizer und Continental AG – sowie Accenture mit 440.000 Mitarbeitern auf Teams.

Das sind die Neuerungen in Teams

Wir entwickeln Teams ständig weiter, um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team noch leichter zu machen. Mit den heute vorgestellten Funktionen verfolgen wir zwei Ziele: Wir wollen unseren Kunden erstklassige Onlinebesprechungen bieten und bisher unterversorgte Berufsgruppen wie Mitarbeiter in Service und Produktion und medizinisches Fachpersonal mit neuen Technologien ausstatten.

• Wir alle kennen Onlinebesprechungen, in denen das laute Klackern der Tastatur oder ein Staubsauger im Hintergrund die Konzentration der Teilnehmer stört. Die Echtzeit-Lärmunterdrückung minimiert störende Hintergrundgeräusche, damit sich die Teilnehmer ganz auf das Gespräch konzentrieren können.
• In großen Meetings kann es für externe Teilnehmer manchmal schwierig sein, sich Gehör zu verschaffen. Doch mit der Funktion Hand heben kann sich jetzt jeder Teilnehmer über ein visuelles Signal zu Wort melden.

• Beschäftigte in der Industrie müssen sicher und effizient kommunizieren und zusammenarbeiten können. Künftig lässt sich die am Kopf oder Helm getragene RealWear Industrie-Datenbrille in Teams-Besprechungen einbinden. So haben Mitarbeiter in Service und Produktion einfachen Zugriff auf Informationen und können freihändig mit Experten an anderen Standorten kommunizieren.

• Zu virtuellen B2C-Besprechungen zählen u. a. online stattfindende Arztbesuche, Kundenbesprechungen oder Bewerbungsgespräche. Die Anfang des Monats angekündigte App Bookings erleichtert die Planung, Verwaltung und Durchführung dieser virtuellen Termine direkt in Teams.
• Bald können Teams-Chats in einem separaten Fenster angezeigt werden. Auf diese Weise können sich Teilnehmer besser strukturieren und einfach zwischen mehreren Unterhaltungen wechseln.
• Auch offline und bei Verbindungen mit geringer Bandbreite lassen sich jetzt Chatnachrichten lesen und Antworten schreiben, um auch an Orten ohne Internetverbindung produktiv zu bleiben.
• Das Partner-Portfolio der für Teams zertifizierten Geräte wächst weiter. Mit Yealink VC210 ist das erste für Teams zertifizierte Konferenzsystem jetzt allgemein verfügbar. Es umfasst Lautsprecher, Mikrofon, Kamera und native Teams-Funktionen für kleine Konferenzräume und ist besonders einfach zu installieren und zu verwalten. Zudem kommt ab dem späten Frühjahr das Bose Noise Cancelling Headphone 700 UC auf den Markt.
• Microsoft 365 Business Voice ist ein neues Angebot für kleine und mittelständische Unternehmen, das Teams zu einer vollständigen Telefonanlage macht. Der Dienst wird zunächst für Kunden in den Vereinigten Staaten angeboten. Darüber hinaus erweitern wir Microsoft 365 Enterprise-Pläne um weitere Lizenzoptionen für Mitarbeiter in Service und Produktion.
  

Sofern oben nicht anders angegeben, werden die neuen Funktionen im Laufe diesen Jahres verfügbar sein.

Seit dem Produktstart vor drei Jahren hat sich Teams zum zentralen Ort für Teamarbeit entwickelt – inklusive Besprechungen, Chat, Telefonanrufen und Zusammenarbeit an Dokumenten. Wir werden die Plattform weiter verbessern und ausbauen, damit jeder Einzelne produktiv und vernetzt arbeiten kann. Durch den COVID-19-Ausbruch arbeiten und lernen weltweit immer mehr Menschen online. Tatsächlich waren mobiles Arbeiten und Fernunterricht noch nie so wichtig wie heute. In diesen schwierigen Zeiten wollen wir einen Beitrag leisten und unsere Kunden bestmöglich unterstützen.

*Microsoft definiert die tägliche aktive Nutzung als die maximale Anzahl täglicher Nutzer, die innerhalb eines Zeitraums von 24 Stunden eine „absichtliche Aktion“ über den Desktop-, Mobile- oder Webclient ausführen. Dazu zählen das Senden oder Antworten auf Chatnachrichten, die Teilnahme an Besprechungen oder das Öffnen einer Datei in Teams. Passive Aktionen wie das automatische Starten, das Minimieren des Bildschirms oder das Schließen der Anwendung sind in dieser Statistik nicht enthalten.

The post 3 Jahre Microsoft Teams: die Komplettlösung für reibungsloses Arbeiten im Team appeared first on Microsoft 365 Blog.

Einen kurzen Moment noch, bevor Sie weiterlesen: In diesem Blog finden Sie regelmäßig neue Tipps, Kundenreferenzen und Informationen rund um den Ausbruch von COVID-19. Heute knüpfe ich an einen Beitrag aus der letzten Woche an, in dem es um Microsoft Teams und den Umzug ins Homeoffice ging. Auch der Umstieg auf Live-Onlineveranstaltungen war hier schon ein Thema, das wir Ihnen durch praktische Anleitungen für Microsoft-Tools und Insidereinblicke des Leiters für globale Events bei Microsoft nahegebracht haben. Darüber hinaus sind hier auch IT-Führungskräfte und CISOs zu Wort gekommen. In den nächsten Tagen werden weitere Tipps für das mobile Büro hinzukommen. Bitte schauen Sie bald wieder rein. Aber nun zu unseren Erfahrungen der letzten beiden Wochen.

1. Gewusst wie: Arbeiten im Homeoffice

Die meisten Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern Schulungsmaterialien an, damit sie sich in ihrer Büroumgebung leichter zurechtfinden. Durch die aktuellen Geschehnisse wurde uns sehr schnell klar, dass unser Team auch für mobile Arbeit einen roten Faden benötigt. Viele von uns arbeiten zum ersten Mal per Fernzugriff und hatten praktisch keine Zeit, sich auf die neue Situation vorzubereiten. Hier einige Fragen unserer Teammitglieder: Wie richte ich meinen Arbeitsplatz so ein, dass ich konzentriert arbeiten kann? Wie bleibe ich ohne persönliche Treffen mit anderen in Kontakt? Warum finde ich nie den richtigen Moment für eine kleine Pause? Denkt man sich noch die Betreuung von Kindern oder anderen Familienmitgliedern hinzu, kann man sich den hektischen Alltag mancher Mitarbeiter in diesen Krisenzeiten sehr gut vorstellen.

Aus diesem Grund haben wir letzte Woche einen umfassenden Leitfaden zum Arbeiten im Homeoffice an unsere Belegschaft geschickt. Dieser ist jetzt auch in einer Kundenversion erhältlich, die Sie selbstverständlich an interessierte Mitarbeiter weitergeben dürfen. Der Leitfaden bietet viele praktische Anleitungen – von der Einrichtung der physischen und virtuellen Arbeitsumgebung bis hin zu Tipps, wie Sie Kollegen Ihre persönliche Erreichbarkeit im Homeoffice mitteilen.

2. Tipps gegen den Meeting-Marathon

Im Büro ergeben sich zwischen Meetings ganz von selbst natürliche Pausen. Dies kann ein zufälliges Treffen auf dem Flur oder die kurze Zeitspanne sein, bis alle vollzählig zum Meeting erschienen sind, oder eine zwanglose Unterhaltung, um nur schnell Hallo zu sagen und sich gegenseitig auf den neuesten Stand zu bringen. Wenn wir in unseren Arbeitsroutinen stecken, bemerken wir diese kleinen Pausen im Alltag kaum. Doch wenn im Homeoffice ein Meeting das nächste jagt, erkennen wir, wie wichtig diese kleinen Fluchten sind.

Die Frage ist, wie wir mit dem Team in Kontakt bleiben und uns gleichzeitig gönnen, zwischendurch einfach mal nichts zu tun. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, Besprechungen fünf Minuten vor der nächsten vollen oder halben Stunde zu beenden. Das geht zwar auf Kosten der Meetingzeit, verringert jedoch deutlich das Risiko von Burnouts, die oft die Folge dieser engen Taktung sind.

3. Tipps für kurze Auszeiten

Im normalen Berufsalltag ergeben sich ganz von alleine Gelegenheiten, um sich einmal kurz „auszuklinken“. Zum Beispiel während wir das Abendessen für die Familie zubereiten, uns nach der Arbeit mit Freunden zum Sport treffen oder im Bus nach Hause fahren. So gewinnen wir Abstand und tanken neue Kraft für den nächsten Tag. Im Homeoffice sind diese Auszeiten auch unter den besten Voraussetzungen schwierig einzuhalten. Um unsere Mitarbeiter zu unterstützen, bieten wir virtuelle Meditationssitzungen, die im Alltag für die nötige Entspannung sorgen.

Wenn Sie unserem Beispiel folgen möchten, geben Sie Ihren Mitarbeitern die folgenden Tipps für eine entspannende Online-Meditation mit auf den Weg. Zunächst muss ein ruhiger Ort gefunden werden, an dem man ungestört ist. Als Nächstes sollten die Teilnehmer ihr Mikrofon stummschalten, damit andere die Stille genießen können. Und zuletzt heißt es Kamera einschalten, um sich die Atemtechniken von der Übungsleiterin oder dem Übungsleiter abzuschauen. Sobald die Technik verstanden wurde, kann die Kamera ausgeschaltet werden, um sich ganz auf sich selbst zu konzentrieren.

4. Aufbruch in eine neue Teamkultur

Ob Sie die ganze Belegschaft versammeln oder kleine Erfolge gemeinsam feiern, eine gesunde Teamkultur hängt von einem regen Austausch ab. Wenn sehr viele Kollegen auf einmal ins Homeoffice umziehen, ist der erste Impuls, sich „auf das Nötigste“ zu konzentrieren. Wichtige Vorhaben genauso wie der Spaßfaktor werden dabei oft hinten angestellt, bis alles wieder in gewohnten Bahnen verläuft.

Nach unserer Erfahrung lohnt es sich aber immer, eine positive Teamkultur zu fördern, auch wenn die Teammitglieder räumlich getrennt voneinander sind.. Wie wäre es z. B. mit einem Geburtstagsständchen für einen Teamkollegen, indem Sie eine Teams-Besprechung mit einer animierten GIF-Datei starten? Steht demnächst ein großes Vertriebstreffen an? Dann überlegen Sie einfach, wie Sie das Treffen virtuell aufziehen können. Oder ist es Zeit für das vierteljährliche informelle Teamtreffen? Dann los. Ihr Team wird sicher gerne mitmachen und Ideen austauschen. Auf den ersten Blick mag es schwierig erscheinen, teamfördernde Maßnahmen virtuell umzusetzen. Aber der zusätzliche Aufwand lohnt sich, damit sich jeder einbezogen und unterstützt fühlt.

5. Führungsqualitäten – eine Frage der Übung

Es ist wichtig, dass Vorgesetzte präsent sind, Veränderungen als Coach begleiten und sich interessiert und aktiv an Problemlösungen beteiligen. Während Teams ihre Arbeitsweise komplett umstellen und gleichzeitig die Folgen der Pandemie bewältigen, sind sie mehr denn je auf die Unterstützung von Vorgesetzten angewiesen. Doch wie zeigt man gute Führungsqualitäten, wenn alle im Homeoffice arbeiten?

Unsere wichtigsten Erkenntnisse haben wir im Leitfaden zum Arbeiten im Homeoffice für Sie zusammengefasst. Beziehen Sie jeden Einzelnen mit ein, zeigen Sie Präsenz, und coachen Sie Ihre Teamkollegen, damit sie ihre eigenen Best Practices für mobiles Arbeiten entdecken. Jeder Mitarbeiter erlebt die Krise anders und muss seinen eigenen Weg finden, um mit der Situation umzugehen. Ein guter Führungsstil besteht darin, individuelle Bedürfnisse zu verstehen und so weit wie möglich zu berücksichtigen.

So viel zu unseren Erfahrungen aus zwei Wochen Homeoffice. Durch unsere neue Arbeitsweise lernen wir sehr viel Neues – z. B. wie wir Besprechungen planen, uns kleine Auszeiten vom Alltag gönnen oder unser dezentrales Team erfolgreich führen. Ich bin sicher, dass diese Erfahrungen uns auch über die COVID-19-Krise hinaus nützen werden, da Unternehmen auf der ganzen Welt langfristig auf mobile Arbeit setzen. Wir sind gespannt zu hören, was Sie und Ihr Team über die aktuelle Situation denken und welche Lehren Sie daraus ziehen. Diskutieren Sie mit uns in unserer Community zum Thema mobile Arbeit.

The post Was wir in zwei Wochen Homeoffice gelernt haben appeared first on Microsoft 365 Blog.

Wir wissen, dass es Selbstständigen und dem Mittelstand auf Erreichbarkeit ankommt, damit sie für Bestandskunden, Neukunden und Mitarbeiter da sein können. Voller Einsatz ist gefragt, um das Geschäft weiter am Laufen zu halten. Aus diesem Grund stellen wir Microsoft Teams jetzt allen zur Verfügung – auch Unternehmen, die noch nicht mit Office 365 arbeiten. Lesen Sie weiter, um sich über Teams und die Möglichkeiten für einen schnellen Umstieg zu informieren.

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist eine Softwarelösung, mit der KMU-Kunden viele wichtige Geschäftsaufgaben von verschiedenen Orten erledigen können. Mit Teams können Sie online chatten, im Team arbeiten und Besprechungen mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern halten. Die Microsoft Office-Anwendungen sind direkt in Teams zur Hand. So lassen sich in Word, Excel, PowerPoint und Outlook erstellte Dateien ganz einfach bearbeiten und teilen, ohne die Anwendung verlassen zu müssen. Kürzlich habe ich in unserem Team einige Tipps gepostet, wie mobiles Arbeiten in Teams am besten gelingt. Wenn Teams oder das mobile Büro noch Neuland für Sie sind, könnten diese Tipps auch Ihnen die Eingewöhnung erleichtern.

Microsoft Teams – eine Lösung für alle

Teams gehört zu Office 365. Wenn Ihr Unternehmen eine Office 365-Lizenz erworben hat, steht Ihnen Teams automatisch zur Verfügung und Sie können sich hier anmelden. Aber auch wenn Sie Office 365 nicht abonniert haben, möchten wir Ihnen in diesen schwierigen Zeiten den Zugang zu Teams ermöglichen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Teams ganz einfach unternehmensweit bereitstellen – auch ohne Office 365-Lizenz.

Teams für Einzelanwender oder das ganze Unternehmen – direkt auf Microsoft.com

Wenn Sie Teams direkt von Microsoft beziehen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion von Microsoft 365 Business Standard, die die voll ausgestattete Version von Teams enthält.
• Wenn Sie über eine private E-Mail-Adresse von Gmail oder Outlook verfügen, können Sie sich über diesen Link für die Freemium-Version von Teams registrieren.

Teams für Unternehmen, die mit einem Partner zusammenarbeiten

Als Neukunde oder Bestandskunde, der aktuell keine Microsoft-Lizenz inklusive Microsoft Teams (z. B. Exchange Online oder Office 365 Business) nutzt, können Sie sich an einen Partner wenden, um Teams sechs Monate lang kostenlos zu testen. Wenn Sie noch nicht mit einem Partner zusammenarbeiten, finden Sie über diesen Link einen kompetenten Partner für Microsoft Teams. Dieses Angebot richtet sich an Unternehmen mit bis zu 1.000 Nutzern.

In Zeiten, in denen viele von uns auf mobile Arbeit umsteigen, möchten wir unsere Kunden mit Teams auf ihrem Weg begleiten. Im Folgenden haben wir einige der häufigsten Fragen unserer KMU-Kunden zusammengestellt, um Ihnen den Einstieg in Teams zu erleichtern. Sobald Sie Teams eingerichtet haben, finden Sie hier weitere Tipps, Kundenreferenzen und interessante Artikel zum Thema mobile Arbeit. Die Krise betrifft jeden von uns. In diesen schwierigen Zeiten wollen wir allen Kunden helfen, ihr Geschäft mit Teams am Laufen zu halten.

Häufig gestellte Fragen zu Teams

F. Was passiert, wenn sich eine Person mit den Anmeldeinformationen ihres Arbeitgebers anmeldet?
A. Wenn die Person eine Lizenz für Teams besitzt, wird sie bei der Plattform angemeldet. Hat sie keine Lizenz, kann sie sich trotzdem anmelden und erhält automatisch eine kostenlose Teams-Lizenz, die bis Januar 2021 gültig ist. Die kostenlose Version umfasst Videobesprechungen für bis 250 Teilnehmer, Live-Veranstaltungen für bis zu 10.000 Personen, Chat, Zusammenarbeit sowie Bildschirmaufzeichnung und -freigabe. Weitere Informationen rund um Ihre IT-Fragen.

F. Was ist in der Freemium-Version von Teams enthalten?
A. Diese Version umfasst unbegrenzte Chats, Audio- und Videoanrufe für Einzelpersonen oder Gruppen, 10 GB Speicher für Teamdateien plus 2 GB Speicher pro Nutzer für persönliche Dateien. Außerdem erhalten Sie Zugang zu Office-Anwendungen im Web, um in Echtzeit gemeinsam in Word, Excel, PowerPoint und OneNote zu arbeiten. Diese Version ist unbefristet. Weitere Informationen finden Sie hier.

F. Ist die Anzahl der Nutzer in der Freemium-Version beschränkt?
A. Nein, es gibt keine Beschränkungen der Nutzerzahlen.

F. Kann ich in der Freemium-Version Besprechungen planen?
A. In Zukunft wird es in dieser Version möglich sein, Besprechungen zu planen. Bis es so weit ist, verwenden Sie Freemium einfach für spontane Videobesprechungen und Anrufe.

F. Wo erhalte ich Tipps zum Arbeiten im Homeoffice?
A. Wie oben erwähnt, hat unser Team kürzlich Tipps zum Arbeiten in Teams gepostet. Diese wurden letzte Woche von Lola Jacobson, einer unserer leitenden technischen Redakteurinnen, um vier weitere Tipps ergänzt. Darüber hinaus haben wir die Supportseite für mobiles Arbeiten in Microsoft Teams auf docs.Microsoft.com aktualisiert. Weitere Informationen folgen in Kürze, also besuchen Sie die Website bitte bald wieder.

The post Wie kleine und mittelständische Unternehmen mithilfe von Teams mobil arbeiten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Einen kurzen Moment noch, bevor Sie weiterlesen: Wir möchten erreichen, dass jeder in diesen angespannten Zeiten vernetzt und produktiv arbeiten kann. Deshalb finden Sie an dieser Stelle laufend neue Tipps. Letzte Woche habe ich erläutert, wie Einzelpersonen und Unternehmen Teams kostenlos nutzen können und wie wir mit einem umfassenden Plan für einen reibungslosen Servicebetrieb in Krisenzeiten sorgen. Darüber hinaus haben wir inspirierende Beispiele von Kunden und Mitarbeitern aus aller Welt geteilt – z. B. wie Lehrer und Schüler in Hongkong mit unserer Technologie innovative E-Learning-Ideen umsetzen und wie Kunden in und um China den Betrieb auf intelligente Weise am Laufen halten. Uns erreichen aber auch Fragen, wie der Umstieg auf das mobile Arbeiten am besten gelingt. Während der Coronakrise bieten wir Ihnen an dieser Stelle Tipps, Informationen und inspirierende Kundenbeispiele. Bitte besuchen Sie diese Seite bald wieder.

Schneller Einstieg

Wenn Sie auf mobiles Arbeiten umstellen, hängt Ihr Erfolg von einigen wichtigen Gewohnheiten ab.

Arbeitsumgebung einrichten

Sie haben kein perfekt eingerichtetes Homeoffice? Kein Problem, Sie können trotzdem produktiv arbeiten. Wir haben Teams von Grund auf als virtuelles Büro konzipiert, das Sie überall hin begleitet. Die Arbeit im Homeoffice klappt auch ohne Drucker, lokal gespeicherte Dateien oder Festnetztelefon, da Sie Dokumente direkt in Teams öffnen, Dateien leicht zugänglich und sicher speichern und schnell an einem Konferenzanruf oder Meeting teilnehmen können. Allerdings sollten Sie zu Hause einen Rückzugsort haben, an dem Sie arbeiten können, ohne von anderen gestört zu werden. Ein Frühstückstisch, eine ruhige Ecke im Schlafzimmer oder der Familientisch im Wohnzimmer – jeder Ort, an dem Sie sich gut konzentrieren können, kann als Arbeitsplatz dienen. Nicht schlimm, wenn Ihr Zuhause nicht den ganzen Tag perfekt aufgeräumt ist. Mit dem Weichzeichner können Sie den Hintergrund unscharf stellen, damit sich Ihr Gegenüber in einer Videokonferenz ganz auf Sie konzentrieren kann.

Kommunikation ist alles

Auch wenn viele von uns zeitweise Telearbeiter sind, unterliegen wir in gewisser Weise dem Rhythmus und den Kernarbeitszeiten eines normalen Büroalltags.  Wenn wir ganz vom Homeoffice arbeiten, kann sich unser Tagesrhythmus ändern – insbesondere wenn wir Arbeit und Kinderbetreuung unter einen Hut bringen müssen. Teilen Sie Teammitgliedern und Kollegen Ihre Arbeitszeiten mit, damit sie wissen, wann Sie erreichbar sind. Sie können über Teams auch eine Statusmeldung verschicken, um andere vorab über Ihren Anwesenheitsstatus zu informieren.

Außerdem ist es eine gute Idee, regelmäßig Fortschrittsberichte mit dem Team zu teilen. Bei vollständig dezentralen Unternehmen kann eine sorgfältige Dokumentation helfen, den Austausch mobiler Mitarbeiter zu stärken. Posten Sie fleißig Updates, Erkenntnisse und nützliche Ressourcen, die Sie in Teams-Kanälen entdecken. So wissen Ihre Teamkollegen immer, womit Sie sich gerade beschäftigen. Das ersetzt quasi die zufällige Begegnung auf dem Flur. Später kann dann jeder in Kanälen nach den gewünschten Ideen oder Inhalten suchen.

Gesunde Work-Life-Balance 

Ohne die gewohnten Rituale des Büroalltags wie z. B. die Mittagspause oder den Weg zur Arbeit kann es schwierig sein, von Arbeit auf Freizeit umzuschalten. Telearbeiter arbeiten manchmal ohne Pause durch, ohne auf sportlichen Ausgleich, vernünftige Ernährung oder die Pflege sozialer Kontakte zu achten. Dies führt schnell zu Stress und Burnout. Seien Sie achtsam, und denken Sie zuerst an Ihre Gesundheit. Legen Sie bewusste Essenspausen ein, trinken Sie genügend Wasser, und klinken Sie sich am Abend mit gutem Gewissen aus. Durch diese positiven Verhaltensweisen bleiben Sie gesund und werden auf lange Sicht sogar produktiver.

Effiziente Meetings

Erfolgreiche Online-Meetings

Manche sehen die größte Herausforderung beim mobilen Arbeiten darin, dass man das ganze Team nicht einfach im Konferenzraum versammeln kann. Achten Sie deshalb bei Ihren Teams-Meetings darauf, dass sich jeder virtuell hinzuschalten kann – sozusagen in einem Online-Konferenzraum. Außerdem empfehlen wir, dass alle Teilnehmer ihre Webcam einschalten, sofern sie es möchten. Denn die unmittelbare Interaktion trägt erheblich dazu bei, dass sich alle untereinander verbunden fühlen. Neben einem breiten Angebot zertifizierter Kameras unterstützt Teams Geräte wie Headsets und Freisprecheinrichtungen, damit Sie und Ihre Kollegen kristallklar kommunizieren können.

Kollegial und teamorientiert denken

Wenn wir Online-Meetings halten, entgehen uns manche visuellen Signale – z. B. wenn ein Kollege den Eindruck macht, als wolle er etwas sagen. Bei einer Telefonkonferenz mit vielen Teilnehmern, kann es schwierig sein, seine Meinung zu vertreten. Moderatoren sollten deshalb regelmäßig Fragen zulassen und die Teilnehmer daran erinnern, ihren Standpunkt im Chatfenster zu teilen.

Meetings aufzeichnen

Damit der persönliche Kontakt nicht zu kurz kommt, planen einige Telearbeiter Zeit für zusätzliche Meetings mit Kunden, Partnern und Kollegen ein. So bleibt die Kommunikation immer im Fluss. Wenn Ihr Unternehmen es zulässt, können Sie Meetings in Teams auch aufzeichnen, damit die Kollegen später darauf zurückgreifen können. Wer an einem Meeting oder Webinar nicht teilnehmen kann, bittet den Moderator einfach, eine Aufzeichnung ins Archiv zu stellen. Darüber hinaus wird automatisch eine Transkription erstellt, die sehr nützlich sein kann, um wichtige Punkte noch einmal nachzubereiten. Möchten Sie mehr über Teams-Besprechungen erfahren? Hier finden Sie weitere Tipps.

Nahtlos verbunden

Zwanglos plaudern

Ein kurzer Plausch auf dem Flur ist das, was viele Telearbeiter am meisten vermissen. Diese zufälligen Begegnungen stärken das Wir-Gefühl, und wir erfahren wichtige Dinge oder Fakten, auf die wir alleine nicht gekommen wären. Werden Sie selbst aktiv, um mit Kollegen in Kontakt zu bleiben. Treffen Sie sich doch einfach per Instant Messaging zu einer „Kaffeepause“. Oder lassen Sie sich eine Erinnerung schicken, wenn es wieder Zeit ist, sich bei jemandem zu melden. Emojis, GIFs und Sticker lockern die Unterhaltung zusätzlich auf.

Teamgefühl stärken

Das Arbeiten im Homeoffice bedeutet auch, viel Zeit mit sich alleine zu verbringen. Sorgen Sie als Vorgesetzter dafür, dass sich das ganze Team regelmäßig virtuell versammelt. Behalten Sie Ihre regelmäßigen Teammeetings oder gemeinsamen Mittagspausen einfach bei – nur eben online. Der Teams-Kanal „Allgemein“ bietet sich an, um über ganz alltägliche Themen zu diskutieren. Sie können Ihre Kollegen aber auch über die Microsoft Whiteboard-App zu einem großen Brainstorming versammeln. Die App dient als endlose digitale Leinwand, um direkt in einem Teams-Meeting Ideen zu sammeln und diese gemeinsam weiterzuentwickeln. Außerdem empfehlen wir Teamleitern die Crisis Communication Power App. Laden Sie diese anpassbare App herunter, damit Sie und Ihr Team über alle Fakten rund um die Coronakrise auf dem Laufenden bleiben.

Wichtig: der Spaßfaktor

Der Umzug ins Homeoffice bringt viele Veränderungen mit sich. Umso wichtiger ist es, den Teamgeist zu erhalten und zu stärken. Teams bietet Ihnen viele Möglichkeiten, um positiv und motiviert im Team zu arbeiten. Teilen Sie z. B. News und Geschichten im Teamchat, oder veranstalten Sie einen Fotowettbewerb. Einer unserer chinesischen Kunden aus dem Bildungsbereich forderte seine Schüler zu einer Koch-Challenge heraus, die besonders gut ankam.

Ich weiß, dass jeder Einzelne und jedes Team anders arbeitet. Die nützlichen Tipps unseres Teams sollen Ihnen helfen, gut vernetzt und produktiv zu bleiben, während Sie Ihre Arbeitsweise umstellen. Sie können Teams sofort nutzen, indem Sie sich anmelden oder sich kostenlos registrieren.

Werden Sie fit fürs Homeoffice! Laden Sie unsere Checkliste für mobiles Arbeiten herunter, und teilen Sie sie mit Ihrem Team.

Checkliste für mobiles Arbeiten:

• Arbeitsumgebung einrichten
• Offen kommunizieren
• Gesunde Work-Life-Balance
• Erfolgreiche Online-Meetings
• Kollegial und teamorientiert denken
• Meetings aufzeichnen
• Zwanglos plaudern
• Teamgefühl stärken
• Wichtig: der Spaßfaktor

The post Plötzlich Homeoffice: so bleiben Sie mit Microsoft Teams produktiv appeared first on Microsoft 365 Blog.

Die Reaktionen auf Lilys Brief haben gezeigt, dass unsere Leser vor allem zwei Fragen beschäftigen: 1) Wie erhalten die Menschen Zugang zu dem kostenlosen Teams-Angebot, von dem Lily berichtet? 2) Wie wird Microsoft den kontinuierlichen Servicebetrieb in Zeiten höherer Auslastung sicherstellen? Diese beiden Fragen werde ich im Folgenden ausführlich beantworten. In den nächsten Tagen finden Sie an dieser Stelle weitere Tipps, Updates und Informationen zum mobilen Arbeiten. Schauen Sie also bald wieder vorbei.

Microsoft Teams – eine Lösung für alle

Teams gehört zu Office 365. Wenn Ihr Unternehmen eine Office 365-Lizenz erworben hat, steht Ihnen die Lösung automatisch zur Verfügung. In diesen Zeiten möchten wir jedoch sicherstellen, dass jeder Zugriff auf Teams hat. Erfahren Sie hier, wie Sie Teams ganz einfach ohne große Vorbereitung nutzen können.

Einzelanwender

Wer jetzt auf Teams umsteigen möchte, kann praktisch gleich loslegen.

• Eine E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung reicht aus, um sich über diesen Link anzumelden. Teams steht Ihnen dann in kürzester Zeit zur Verfügung.
• Wenn Sie stattdessen über eine E-Mail-Adresse von Gmail, Outlook usw. verfügen, können Sie sich über diesen Link bei der Freemium-Version von Teams registrieren.

IT-Experten

So praktisch die vorangehenden Self-Service-Links für Einzelanwender sind, als IT-Experte haben Sie folgende Möglichkeiten, um Teams unternehmensweit bereitzustellen.

• Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, das derzeit noch keine Teams-Lizenz besitzt, können Sie sechs Monate lang unser kostenloses Office 365 E1-Angebot nutzen. Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Partner oder an unser Vertriebsteam, um noch heute zu starten. (Hinweis: Dieses Angebot gilt auch für die Government Cloud, nicht aber für GCC High und das Verteidigungsministerium.)
• Wenn Sie im Bildungsbereich tätig sind und Teams für Lehrpersonal, Schüler/Studierende und Verwaltungskräfte bereitstellen möchten, empfehlen wir Office 365 A1. Diese kostenlose Version von Office 365 steht allen Bildungseinrichtungen zur Verfügung. Registrieren Sie sich über diesen Link.

Reibungslose Teamarbeit

Unsere Tools sorgen dafür, dass Ihr Team gut vernetzt und produktiv arbeiten kann. Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und treffen entsprechende Vorkehrungen, um den Servicebetrieb in diesen schwierigen Zeiten aufrechtzuerhalten. Unser Geschäftskontinuitäts-Plan deckt drei Arten von Ereignissen ab, die sich auf wichtige Servicebereiche auswirken können:

• Systeme: Wenn es zu einem plötzlichen Anstieg der Nutzerzahlen kommt, wie wir ihn kürzlich in China erlebt haben.
• Standort: Wenn ein unerwartetes Ereignis an einem Standort eintritt wie z. B. ein Erdbeben oder eine Sturmkatastrophe.
• Menschen: Wenn ein Ereignis eintritt, das sich auf unser Wartungsteam auswirken kann, z. B. der Ausbruch von COVID-19 hier bei uns in Puget Sound.

Erst kürzlich haben wir die Servicekontinuität unter Spitzenlast in China unter Beweis gestellt. Seit dem 31. Januar verzeichnen wir in Teams einen Anstieg um 500 % bei Meetings, Telefonanrufen und Konferenzen. Darüber hinaus wird Teams 200 % häufiger auf dem Mobilgerät eingesetzt. Trotz dieses Anstiegs funktioniert der Servicebetrieb seit Beginn der Krise reibungslos. Unser Ansatz für einen hoch verfügbaren und ausfallsicheren Service beruht auf drei Prinzipien:

Aktiv/Aktiv-Design: Wir arbeiten konsequent daran, alle Services in Microsoft 365 im Aktiv/Aktiv-Design zu entwickeln und zu betreiben, um die Ausfallsicherheit zu erhöhen. Es werden also stets mehrere Serviceinstanzen ausgeführt, um auf alle Benutzeranforderungen vorbereitet zu sein. Darüber hinaus werden die Serverinstanzen in geografisch verteilten Rechenzentren gehostet. Der gesamte Datenverkehr wird über den Microsoft Front Door-Dienst gesteuert und automatisch an die „beste“ Serviceinstanz weitergeleitet. Störungen im Servicebetrieb werden auf diese Weise umgangen, um Auswirkungen auf unsere Kunden zu minimieren oder ganz zu verhindern.

Reichweite von Vorfällen verringern: Unter Ziel ist es, Vorfälle ganz zu vermeiden – was jedoch nicht immer gelingt. Indem wir von jedem Service mehrere unabhängige Instanzen vorhalten, versuchen wir, die Reichweite aller Vorfälle einzudämmen. Darüber hinaus verbessern wir laufend unsere Überwachung, indem wir die Erkennung und Reaktion auf Vorfälle automatisieren.

Fehlereingrenzung: Wir entwickeln und betreiben unsere Services im Aktiv/Aktiv-Design und halten sie streng voneinander getrennt, damit sich Ausfälle nicht auf weitere Services auswirken. Die Codebasis der Services basiert auf einem ähnlichen Prinzip, der so genannten Fehlereingrenzung. Durch diese Methode bieten wir einen inkrementellen Schutz innerhalb der Codebasis. So verhindern wir, dass Probleme aus einem Bereich in andere Funktionsbereiche übergreifen. Weitere Informationen zu diesem Prinzip und zu unserem Geschäftskontinuitäts-Plan finden Sie hier.

Der Umstieg auf mobiles Arbeiten kann eine Herausforderung sein. Deshalb stellen wir Ihnen genau die Tools, Tipps und Informationen zur Verfügung, mit denen Sie und Ihr Team diese Herausforderung meistern können. Dabei lassen wir uns von der Agilität und dem Einfallsreichtum inspirieren, die uns Bildungseinrichtungen, Krankenhäuser und Unternehmen in der COVID-19-Krise vorleben. Wir setzen uns nach Kräften dafür ein, dass Unternehmen überall auf der Welt in diesen schwierigen Zeiten vernetzt und produktiv bleiben.

Häufig gestellte Fragen

F. Was passiert, wenn sich ein Einzelnutzer mit den Anmeldeinformationen seines Unternehmens oder seiner Bildungseinrichtung anmeldet?
A. Wenn die Person eine Lizenz für Teams besitzt, wird sie bei der Plattform angemeldet. Hat sie keine Lizenz, kann sie sich trotzdem anmelden und erhält automatisch eine kostenlose Teams-Lizenz, die bis Januar 2021 gültig ist. Die kostenlose Version umfasst Videobesprechungen für bis 250 Teilnehmer, Live-Veranstaltungen für bis zu 10.000 Personen, Chat, Zusammenarbeit sowie Bildschirmaufzeichnung und -freigabe. Weitere Informationen für IT-Experten.

F. Was ist in der Freemium-Version von Teams enthalten?
A. Diese Version umfasst unbegrenzte Chats, Audio- und Videoanrufe für Einzelpersonen oder Gruppen, 10 GB Speicher für Teamdateien plus 2 GB Speicher pro Nutzer für persönliche Dateien. Außerdem erhalten Sie Zugang zu Office-Anwendungen im Web, um in Echtzeit gemeinsam in Word, Excel, PowerPoint und OneNote zu arbeiten. Diese Version ist unbefristet. Weitere Informationen finden Sie hier.

F. Ist die Anzahl der Nutzer in der Freemium-Version beschränkt?
A. Ab dem 10. März stellen wir Updates für die kostenlose Teams-Version bereit, durch die Beschränkungen der Nutzerzahlen aufgehoben werden.

F. Kann ich in der Freemium-Version Besprechungen planen?
A. In Zukunft wird es in dieser Version möglich sein, Besprechungen zu planen. Bis es so weit ist, verwenden Sie Freemium einfach für spontane Videobesprechungen und Anrufe.

F. Wie können IT-Administratoren auf Teams for Education zugreifen?
A. Im Rahmen des Office 365 A1-Angebots erhielten Schüler, Studierende und Lehrkräfte schon früher kostenlosen Zugang zu Teams. Daran hat sich nichts geändert. Hier geht’s zu Teams.

F. Wo erhalte ich Tipps zum Arbeiten im Homeoffice?
A. Lola Jacobson, eine unserer leitenden technischen Redakteurinnen, hat letzte Woche einige grundlegende Tipps gepostet. Darüber hinaus haben wir gestern die Supportseite für mobiles Arbeiten in Microsoft Teams auf docs.Microsoft.com aktualisiert. Weitere Informationen folgen in Kürze, also besuchen Sie die Website bitte bald wieder.

The post COVID-19 – das tun wir für unsere Kunden appeared first on Microsoft 365 Blog.

Seit 2013 unterhält Microsoft eine enge Technologiepartnerschaft mit der NFL. Unsere Mission war es von Anfang an, die Menschen im Spielgeschehen mit unserer Technologie bestmöglich zu unterstützen: Trainer, Spieler, Funktionäre und Fans.

Fast sieben Jahre später hat sich Microsoft Surface in der NFL zu einem unverzichtbaren Tool entwickelt – auf und abseits vom Spielfeld. Es wird heute auf breiter Basis verwendet, z. B für den Videobeweis, die Spielplanung und die Nachwuchssichtung beim „NFL Draft and Scouting Combine“. Mit mehr als 2.000 Surface-Geräten und 170 Windows-Servern in 35 landesweiten Stadien liefert Microsoft die Technologie für jährlich 333 Events am NFL Game Day.

In den kommenden Jahren werden Microsoft und NFL ihre Partnerschaft weiter vertiefen. Innovative Lösungen rund um Surface-Geräte werden hinzukommen, und auch Microsoft Teams wird künftig eine größere Rolle in der Technologiepartnerschaft mit der NFL spielen. Mit Microsoft Teams hält nun bessere Zusammenarbeit und Kreativität Einzug in die Liga und in den Alltag der NFL-Teams. Durch das Zusammenspiel von Surface und Microsoft Teams wird es noch einfacher sein, gemeinsam mit der NFL innovative Konzepte für unsere gemeinsame Fanbasis zu entwickeln.

„Seit 2013 unterstützt Microsoft die NFL bei der technologiegestützten Transformation des Spielbetriebs. Microsoft Surface hat sich schnell als zuverlässiges Tool im American Football etabliert, auf das Trainer, Spieler und NFL-Funktionäre in NFL-Partien nicht mehr verzichten wollen. Gemeinsam arbeiten wir nun daran, Microsoft Teams in die Liga zu integrieren, um die Kommunikation und Zusammenarbeit weiter zu modernisieren.“
– Renie Anderson, Chief Revenue Officer und Executive Vice President von NFL Partnerships

Microsoft Teams wird bald drei Jahre alt und hat bereits die Marke von 20 Millionen täglichen Nutzern geknackt. Mit dieser Plattform können Menschen gemeinsam mehr erreichen und noch reibungsloser und vernetzter im Team arbeiten. Nirgendwo sonst ist Teamarbeit wichtiger als in der temporeichen landesweiten National Football League (NFL).

Chatten, Telefonieren, Meetings und gemeinsame Dokumenterstellung finden heute nicht mehr in separaten Apps statt. Stattdessen nutzt die NFL mit Microsoft Teams einen zentralen sicheren Ort für Teamarbeit, der auf praktisch jedem Gerät unter Windows, Mac, iOS und Android zur Verfügung steht.

Als Duo eröffnen Microsoft Teams und Surface ungeahnte Möglichkeiten. Mit hochempfindlichen Mikrofonen und Kameras sorgen Surface-Geräte dafür, dass Videoanrufe in Microsoft Teams noch lebensechter sind. Die Touchscreen-basierten Surface-Geräte machen digitale Whiteboards in Microsoft Teams zur perfekten Plattform für die Strategieplanung – ganz gleich, wo sich Teammitglieder gerade aufhalten.

NFL-Teams gehen bereits dazu über, ihr Tagesgeschäft ganz auf Microsoft Teams umzustellen. Die Miami Dolphins haben beispielsweise den Super Bowl LIV im Hard Rock-Stadium komplett auf dieser Plattform geplant. Die New Yorker Jets verwenden Microsoft Teams für den ganzen Fußball- und Geschäftsbetrieb einschließlich der NFL-Talentauswahl. Und die Nachwuchsrekrutierer der Super Bowl Champions Kansas City Chiefs koordinieren mit Microsoft Teams die Arbeit der mobilen Talentscouts.

„In Microsoft Teams können wir bequem gemeinsam an Dateien arbeiten, freigegebene Kalender verwalten, Meetings halten und die in die Plattform integrierten Apps nutzen. Dank Teams arbeiten wir während der ganzen Hauptsaison und bei der Super Bowl-Planung nahtlos mit der NFL zusammen.“
– Kim Rometo, Vice President und Chief Information Officer bei den Miami Dolphins

Wir unterstützen unseren Partner NFL auch weiterhin mit innovativen Tools wie dem Microsoft Surface Sideline Viewing System (für die Seitenlinie) und Microsoft Surface Instant Replay (für den mobilen Videobeweis). Darüber hinaus werden wir die Zusammenarbeit mit den einzelnen NFL-Teams und ihren Partnern intensivieren. Geplant ist die Einbindung von anwenderorientierten Lösungen – von der Spielvorbereitung auf Surface-Geräten über Videoanalysen auf Geräten der Surface-Familie, dem Stadion-Einsatz an Spieltagen bis hin zu Surface-Geräten für das operative Geschäft im Front-Office.

Der Ausbau unserer Partnerschaft und die Einführung von Microsoft Teams sind erst der Anfang. Wir freuen uns, dass wir die Zusammenarbeit mit der NFL fortsetzen können, um neue kundenorientierte Technologielösungen zu entwickeln. Dabei nutzen wir die Stärken von Hardware und Software, um die Kommunikation in der Liga auf eine neue Ebene zu bringen.

The post NFL-Profiliga setzt auf Microsoft Surface und Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lily Zheng ist eine gute Freundin und Kollegin mit Wohnsitz in Shanghai. Wir haben bereits persönlich in China zusammengearbeitet, treffen uns jedoch meistens über Microsoft Teams. In einem Brief an chinesische Kunden beschrieb Lily kürzlich, welche Lehren sie und ihr Team aus der aktuellen Situation ziehen und was das Arbeiten von zuhause bedeutet. Dieser Brief hat unser Team inspiriert, Microsoft Teams kostenlos zur Verfügung zu stellen, damit Menschen in diesen schwierigen Zeiten auf mobiles Arbeiten umsteigen können. Die positiven Erfahrungen unseres Teams am Standort Shanghai möchte ich heute mit Menschen auf der ganzen Welt teilen. Ich hoffe, Sie finden das Beispiel von Lily genauso inspirierend wie ich.

Aber nun zu dem bereits erwähnten Brief:

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,

mein Name ist Lily Zheng. Ich lebe in Shanghai und arbeite dort in der Niederlassung von Microsoft. Der Ausbruch von COVID-19 wirkt sich auf Millionen von Menschen in China aus und hat zu einem enormen Anstieg von Telearbeit geführt. Es kommt mir vor, als würde jede Schule, jedes Krankenhaus und jedes Unternehmen in China mobil arbeiten – wenn auch nur vorübergehend. Ganz gleich, ob der Ausbruch eines Virus wie COVID-19 oder plötzliche Extremwetter-Ereignisse, es gibt viele Gründe für einen schnellen Umstieg auf das Homeoffice. Die letzten Wochen haben mich drei Dinge gelehrt, die ich hier gerne mit Ihnen teilen möchte. Erfahren Sie außerdem, welche drei Lehren unsere Kunden aus der Arbeit im Homeoffice ziehen.

Wie viele andere habe ich das erste Mal Anfang Januar über die sozialen Medien von dem neuen Virus gehört. Aber erst kurz vor dem Chinesischen Neujahrsfest wurde mir klar, wie ernst die Lage wirklich ist. Bedingt durch die Reisewelle zum Frühlingsfest breitete sich das Virus rasant aus. Am 23. Januar riegelte die Regierung die Provinz Hubei von der Außenwelt ab, um die Zahl der Neuinfektionen einzudämmen. Für den chinesischen Neujahrsabend am Folgetag hatte meine Familie einen Kinobesuch geplant. So richtig bewusst wurde uns das ganze Ausmaß, als wir aus der Presse erfuhren, dass alle Kinos im Stadtgebiet geschlossen hätten. Zwei Tage später gab die Regierung bekannt, dass alle Veranstaltungen rund um das chinesische Frühlingsfest abgesagt werden. So etwas hatten wir noch nie erlebt, und ich entschloss mich, einen lang geplanten Familienurlaub zu stornieren. Die Kinder waren sehr frustriert, aber die allgemeine Gesundheit und Sicherheit gehen in diesen Zeiten vor.

Wenn ich gefragt werde, wie der Arbeitsalltag in China aktuell aussieht, fallen mir spontan ein paar Dinge ein: Durch die Arbeit im Homeoffice sparen wir den Weg zur Arbeit und können locker auf unser Arbeits-Outfit verzichten. Da viele Restaurants geschlossen sind, perfektionieren wir alle unsere Kochkünste. Allerdings kann die Produktivität eine echte Herausforderung sein, wenn die Kids nicht zur Schule gehen dürfen und man außerdem keinen Babysitter hat.

Was ich im Homeoffice gelernt habe

Obwohl unser Team auch vorher schon mobil gearbeitet hat, haben mir die letzten Wochen gezeigt, wie ich erfolgreich und nachhaltig im Homeoffice arbeiten kann. Hier sind meine drei wichtigsten Empfehlungen.

Bleiben Sie gesund

Der Umstieg auf das Homeoffice dient vor allem dem Zweck, die Ansteckungsgefahr zu verringern und unser aller Gesundheit zu sichern. Das hat jeder verstanden. Weniger offensichtlich ist jedoch, dass das Arbeiten von zu Hause eine andere Art von Stress hervorrufen kann. Sorgen Sie deshalb im Homeoffice für Ihr seelisches Wohlbefinden, indem Sie sich sportlich betätigen, auf Ihre Ernährung achten und mit gutem Gewissen offline gehen.

Schieben Sie nichts auf die lange Bank

Die Arbeit im Homeoffice kann dazu verleiten, Dinge aufzuschieben. Aber erfolgreiche mobile Teams haben immer auch eine Onlinelösung parat. Wenn Sie ein persönliches Gespräch geplant haben, lassen Sie sich nicht davon abhalten. Das Gleiche gilt für große Meetings oder für Brainstormings, wenn eine wichtige Präsentation ansteht. Warum nicht einfach per Video kommunizieren?

Gehen Sie kollegial miteinander um

Helfen Sie sich gegenseitig. Das ist das beste Rezept, um selbst positiv und motiviert zu bleiben. Unsere Onlinetools sind nicht nur für die Arbeit da. Wir nutzen sie auch, um Fotos von der Familie oder von unserem Haustier zu verschicken oder um uns im Laufe des Tages einfach mal per Instant Messaging beim anderen zu melden. Ein wenig Seelenmassage ist nicht nur gut für die Motivation, sondern stärkt auch das Wir-Gefühl in einem dezentralen Team.

Was ich von unseren Kunden gelernt habe

Innerhalb weniger Wochen konnten wir beobachten, wie unsere Kunden in China ihre Arbeitsweise komplett umgestellt haben. Von unseren Kunden habe ich drei Dinge gelernt, die zeigen, wie man eine Krise in Erfolg umwandeln kann.

Setzen Sie von Anfang an auf offene Kommunikation

Wenn Ihre Mitarbeiter mobil arbeiten, kommt es noch mehr darauf an, dass sie über alles auf dem Laufenden sind. Einer unserer Kunden, ein großer in Asien ansässiger Versicherer, hat Videobotschaften für sich entdeckt, um die Belegschaft auf den neuesten Stand zu bringen. Die Arbeit im Homeoffice muss oft mit Kinderbetreuung und anderen Aufgaben koordiniert werden. Daher geben Videoaufzeichnungen den Mitarbeitern mehr Freiheit, falls der Zeitpunkt für ein Live-Meeting unpassend ist.

Bleiben Sie fokussiert

Verschieben Sie Ihre Pläne nicht, bis sich das Team das nächste Mal trifft. Viele Unternehmen gehen kreative Wege, um das Geschäft am Laufen zu halten. Mit Unterstützung der Regierung konnten viele Schulen das Schuljahr pünktlich starten, nachdem sie auf Onlineunterricht umgestellt hatten. Übersichtliche Stundenpläne, kleine Motivationsübungen wie z. B. Kochwettbewerbe und sorgsam dosierte Hausaufgaben und Informationen helfen den Schülern, ohne sie zu überfordern.

Halten Sie große Versammlungen online

Viele von uns sind es gewöhnt, schnell jemanden anzurufen oder einen Videochat mit einer Handvoll Kollegen zu führen. Aber auch große Mitarbeiterversammlungen können online zum Erfolg werden. Aufgrund der vielen Menschen, die inzwischen im Homeoffice arbeiten, versammeln viele klinische Einrichtungen ihre Mitarbeiter online. So ist ein Krankenhaus in der chinesischen Stadt Dalian dazu übergegangen, große Meetings via Videokonferenz in Teams zu halten. Wichtige Faktoren für ein erfolgreiches Online-Meeting oder Webinar sind: eine klare Agenda, ausgezeichnete Audioqualität für eine barrierefreie Teilnahme und verständliche Notizen für die spätere Nachbereitung. Falls die Unternehmensrichtlinien es zulassen, können Sie Meetings auch aufzeichnen, falls jemand aus irgendeinem Grund nicht teilnehmen kann.

Viele Menschen auf der Welt und ich selbst haben uns den Start ins Neue Jahr wahrlich ganz anders vorgestellt. Aber wir haben auch viel gelernt. Teams war uns in dieser Zeit eine sehr große Hilfe, um die Herausforderungen zu bewältigen. Was viele nicht wissen: Teams gibt es kostenlos für unsere Kunden. Weitere Informationen erhalten Sie hier. Ich hoffe, diese Tipps sind nützlich für Sie – ganz gleich, für welche Tools Sie sich entscheiden. Ihnen und Ihrer Familie wünsche ich Gesundheit und alles Gute!

Lily Zheng

Director, Microsoft China

The post Das Homeoffice in Zeiten von COVID-19 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Diesen Monat bieten wir Funktionsupdates in folgenden Bereichen: mobiles Arbeiten, gemeinsame Dokumenterstellung, Interaktion mit Apps und Personalisierung der Produktivitätsumgebung. Die neue Office-App ist jetzt für Android und iOS allgemein verfügbar. Über PowerPoint-Kommentare, gemeinsame Dokumenterstellung und die Microsoft Teams-Integration in Visio ermöglicht sie noch bessere Zusammenarbeit. Word kann Sprache jetzt noch besser in Text umwandeln und beherrscht noch mehr Sprachen. OneNote für Android bietet eine verbesserte Freihandeingabe und den dunklen Modus, damit Notizen leichter zu erfassen und besser lesbar sind. Gleichzeitig können Unternehmen die Produktivitätsumgebung ihrer Mitarbeiter personalisieren, wie z. B. Suchergebnis-Seiten und unternehmensweite Yammer-Feeds, und die Private Preview des neuen Microsoft Fluid Framework freischalten.

Erfahren Sie mehr über die spannenden Microsoft 365-Updates in diesem Monat. Wer weitere Informationen erhalten möchte, kann sich außerdem die zweite Folge des Modern Workplace-Podcasts anhören. Diesen Monat sprechen Alex Bradley und ich ausführlich über Teamarbeit, das neue Microsoft Fluid Framework und weitere Neuerungen.

Auch unterwegs produktiv sein

Nutzen Sie die neue Office-App an praktisch jedem Ort – Die Office-App wurde vollständig überarbeitet, damit Sie von unterwegs mehr erledigen können. Die App bündelt Word, Excel und PowerPoint an einem Ort und bietet neue Funktionen für das mobile Arbeiten mit Inhalten. Außerdem sorgen integrierte „Aktionen“ dafür, dass häufige mobile Aufgaben leichter von der Hand gehen. Ihr Vorteil: eine einfachere und gleichzeitig leistungsfähigere Office-Suite auf dem Mobilgerät. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um mehr über die neue Office-App zu erfahren, die jetzt weltweit für Android und iOS verfügbar ist.

Besser im Team arbeiten mit den Lieblings-Apps

Mit den neuen Tools in PowerPoint und Visio arbeiten Teams noch reibungsloser zusammen.

Nahtlos im Team arbeiten mit PowerPoint – Ab nächsten Monat werden wir eine erweiterte Kommentarfunktion für PowerPoint einführen. Teammitglieder können dann Kommentare in Objekten verankern, @Erwähnungen in Benachrichtigungen platzieren sowie Kommentare einfacher hinzufügen und finden. Die neuen Kommentarfunktionen werden allen Office 365-Nutzern mit dem aktuellen Update zur Verfügung gestellt.

Visio-Zeichnungen noch flexibler im Team erstellen – Mit Visio im Web können jetzt mehrere Personen Diagramme gemeinsam gestalten, bearbeiten und kommentieren. Teammitglieder sehen sofort, wer anwesend ist und können in Echtzeit zusammenarbeiten, um Ideen zu sammeln und gemeinsam umzusetzen. Kunden mit Visio Plan 1 und Plan 2 erhalten Zugang zu visio.office.com und können ohne Vorlauf Visio-Dateien erstellen und teilen.

Teammitglieder haben jetzt direkt in Teams Zugriff auf Visio-Funktionen. Arbeitsgruppen können Visio-Zeichnungen in einer eigenen Dateibibliothek speichern und nahtlos im Team teilen. So lassen sich Entwürfe ganz einfach gemeinsam bearbeiten und kommentieren. Klicken Sie einfach in Ihrem Teams-Kanal oberhalb des Unterhaltungsfensters auf Dateien, und wählen Sie dann Neu > Visio-Zeichnung aus.

Arbeitsweise personalisieren

Neuerungen in Word und OneNote sorgen dafür, dass jeder seine Arbeit individuell erledigen kann.

Sprache schneller und einfacher in Text umwandeln – Verfassen Sie in Word jetzt ganz einfach Texte per Sprachbefehl – alles Wichtige finden Sie in einer neuen Symbolleiste. Außerdem profitieren Sie von Formulierungsvorschlägen und automatischer Zeichensetzung. Die neue Preview unterstützt sechs Sprachen: Dänisch, Finnisch, Japanisch, Niederländisch, Norwegisch und Schwedisch. Die neue Diktierfunktion für Word im Web wird zurzeit allen Office 365-Nutzern zur Verfügung gestellt.

Notizen leicht gemacht – Unter OneNote für Android unterstützt Ihr Smartphone oder Tablet jetzt den Dunklen Modus. So können Sie bequem von leuchtendem Weiß zu einem dezenten und besser lesbaren Schwarz-Dunkelgrau-Farbschema wechseln. Auch die Freihandeingabe wurde überarbeitet. Neben brillanten neuen Farben bietet sie weiterhin eine Auswahl verschiedener Stifttypen, Textmarker und Radierer – nicht zu vergessen das Lasso-Tool für die einfache Größenänderung und Neuanordnung von Objekten auf der Seite. Diese Updates werden momentan allen OneNote-Nutzern auf Android-Smartphones und -Tablets zur Verfügung gestellt.

Teamarbeitsbereiche personalisieren

Neue Funktionen helfen Ihnen, die Produktivitätstools an Ihr Branding und Ihre Umgebung anzupassen.

Suchergebnis-Seiten in Microsoft Search anpassen – In SharePoint Online lassen sich Suchergebnis-Seiten jetzt individuell gestalten. Passen Sie mit dieser neuen Funktion das Layout der Suchergebnisse an, um die SharePoint Online-Websites auf Ihre Unternehmensumgebung zuzuschneiden. Diese Neuerung steht jetzt allen SharePoint Online-Abonnenten zur Verfügung. Wählen Sie zunächst den Websitebereich aus, für den Sie eine individuelle Ergebnisseite konfigurieren möchten, und klicken Sie dann auf Websitesammlungseinstellungen > Sucheinstellungen.

Neue Funktionen ein- oder ausblenden – Sie können nun festlegen, welche neuen Funktionen für Ihre Nutzer in der Office-Desktopanwendung „Neuigkeiten“ sichtbar bzw. nicht sichtbar sind. Es handelt sich hierbei um eine Liste von Funktionsneuheiten, die zusätzliche Beschreibungen und praktische Anleitungen enthält. Dieses Verwaltungstool steht Ihnen im Microsoft 365 Admin Center und über den Konfigurationsdienst für den Office 365-Client zur Verfügung.

Sofort nahtlos zusammenarbeiten – Microsoft Fluid Framework ist ein neues komponentenbasiertes Dokumentmodell, das die gemeinsame Bearbeitung von Inhalten auf eine neue Ebene bringt. Als frühe Preview steht sie jetzt Kunden mit einem Office 365 Enterprise-Abonnement zur Verfügung. Machen Sie den Anfang, indem Sie sich mit Ihrer Unternehmenskunden-ID bei fluidpreview.com anmelden.

Branding mit Yammer stärken – Mit den neuen Yammer-Funktionen können Sie den Feed „Gesamtes Unternehmen“ umbenennen, ein Titelfoto für Ihre Community hochladen, eine Markenbotschaft hinzufügen, neue Mitglieder begrüßen, geschäftliche Initiativen fördern und Unternehmenswerte festigen. Avatare sorgen dafür, dass der Wiedererkennungswert Ihrer Marke oder Ihrer Kultur im Feed „Gesamtes Unternehmen“ steigt. Diese neuen Funktionen stehen Administratoren in Kürze zur Verfügung.

Yammer eDiscovery im Microsoft 365 Admin Center verwalten – Yammer unterstützt jetzt eDiscovery in Netzwerken, die im nativen Modus betrieben werden. Administratoren haben also über dieselben eDiscovery-Tools, mit denen sie auch Daten in der Office 365-Suite verwalten, Zugriff auf alle in Yammer-Netzwerken geposteten Nachrichten und Dateien. Neben einfacherer eDiscovery lassen sich aber auch gesetzliche Vorschriften besser einhalten. Stellen Sie zuerst sicher, dass Ihr Yammer-Netzwerk im nativen Modus ausgeführt wird. Rufen Sie dann das eDiscovery-Modul im Security & Compliance Center auf.

Zusätzlich werden jetzt alle neuen Dateiuploads in Yammer-Communitys, die mit Office 365 verbunden sind, in SharePoint gespeichert. Durch diese Neuerung erfüllen Ihre Dateien die umfassenden Sicherheits- und Compliance-Richtlinien, die Sie für SharePoint festgelegt haben – z. B. eDiscovery, Verhinderung von Datenverlust und Speicherung ruhender Dateien in der Region.

Weitere Neuerungen in diesem Monat

• Erhalten Sie FastTrack- und App Assure-Unterstützung bei der Bereitstellung der neuen Microsoft Edge-Version in Ihrem Unternehmen.
• Office 365-Daten werden jetzt im neuen regionalen Rechenzentrum in Deutschland gehostet.

Eine gesunde Work-Life-Balance setzt leistungsfähige Tools voraus, die sich ständig weiterentwickeln. Unser Ziel ist es, unseren Kunden eine Produktivitätsumgebung anzubieten, von der jeder Einzelne und das ganze Unternehmen profitiert. Ohne Sie geht es nicht! Bitte senden Sie uns weiter Feedback, Vorschläge oder Fragen. Wir sind für Sie da!

The post Bessere Zusammenarbeit über App-Grenzen hinweg und mehr Personalisierung – die Neuerungen in Microsoft 365 im Februar appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft hat es sich zum Ziel gesetzt, jedes Team zu einem erfolgreichen Team zu machen. Unterstützt werden wir von IDEO, einer weltweit agierenden Designberatungsagentur, die den Menschen und interdisziplinäre Zusammenarbeit in den Mittelpunkt stellt. Gemeinsam sind wir der Frage nachgegangen, was den Erfolg leistungsfähiger Teams ausmacht. Die Ergebnisse unserer Arbeit haben wir in einem Framework mit dem Namen Die Kunst erfolgreicher Teamarbeit abgebildet. Dieser neue digitale Aktionsplan baut auf den fünf Merkmalen erfolgreicher Teams auf.

Das ist aber noch nicht alles. Wir nutzen die gewonnenen Erkenntnisse auch für die Weiterentwicklung von Microsoft Teams, dem zentralen Ort für Teamarbeit in Microsoft 365. Eines machen die Daten deutlich: Die Zukunft erfolgreicher Teamarbeit hängt nicht von einer Technologie alleine ab. Erfolgreiche Teams benötigen teamorientierte Tools, die viele verschiedene Technologien auf neue und innovative Weise verbinden. Microsoft Teams bündelt Chats, Meetings, Telefonanrufe, gemeinsame Dokumenterstellung und Workflows in einer Anwendung und schafft dadurch eine einzigartige hochkarätige Komplettlösung.

Mehr als 20 Mio. Menschen arbeiten bereits täglich mit Microsoft Teams. Das Interessante dabei ist: Die Anwender nutzen Teams zuerst nur für Chats, entdecken jedoch schnell Funktionen für eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit. Allein im letzten Monat haben Teams-Kunden an über 27 Mio. Audio- und Videokonferenzen teilgenommen. Außerdem wurden über 220 Mio. Dateien über Teams geöffnet, bearbeitet oder heruntergeladen.

Die fünf Merkmale

Gemeinsam mit IDEO haben wir vielfältige Teams untersucht und dabei in den Alltag von Astronauten, Führungskräften, Fernsehproduzenten und medizinischem Fachpersonal geblickt, um das Erfolgsrezept leistungsfähiger Teams zu entschlüsseln. Unsere Untersuchungen der verschiedenen Teams basierten auf Kontextbeobachtungen, Experteninterviews, Sekundärforschung und repräsentativen Aktivitäten. Mit diesem Instrumentarium machten wir uns auf die Suche nach der Dynamik erfolgreicher Teamarbeit. Die fünf wichtigsten Merkmale sind:

1. Teamzweck – die gemeinsame Vision, durch die ein Team fokussiert, engagiert und auf seine Ziele ausgerichtet bleibt
2. Kollektive Identität – ein Zugehörigkeitsgefühl, das die Arbeit in einem homogenen Team erleichtert
3. Sensibilität und Einbeziehung – das Verstehen der Dynamik zwischenmenschlicher Interaktion und die Wertschätzung anderer Meinungen
4. Vertrauen und Verletzlichkeit – die Bereitschaft von Teams, im zwischenmenschlichen Umgang Risiken einzugehen
5. Konstruktive Spannungen – die gestalterische Kraft, aus der neue Ideen und Erfolge erwachsen

Weitere Informationen zu diesem Framework erhalten Sie in diesem Video:

Erfolgsgeschichten von Microsoft Teams-Kunden

Mit Teams durchbrechen unsere Kunden die künstlichen Grenzen isolierter oder lose verbundener Collaboration-Tools und entdecken neue Wege der Zusammenarbeit. Durch diese Kundenbeispiele veranschaulichen wir die fünf Merkmale erfolgreicher Teams und zeigen die ganze Bandbreite an Möglichkeiten auf.

Ein Hoch auf die Schönheit: L’Oreal

Barbara Lavernos, Chief Technology and Operations Officer des weltweiten Kosmetikkonzerns L’Oreal hat eine einfache Erklärung: „Unsere Dynamik entsteht durch die Interaktion zwischen Menschen, die ihre Ideen in einen Pool werfen und dann bei spontanen Diskussionen schauen, was funktioniert. Damit jeder seine Persönlichkeit und Standpunkte einbringen und echte Innovation fördern kann, setzen wir auf die neue Technologie in Microsoft Teams.“ In der Teams-Umgebung können sich die Mitarbeiter von L’Oreal kreativ entfalten und jährlich mehr als sieben Milliarden Produkte schnell und global an den Kunden bringen.

Unternehmensweite Kommunikation: Alcoa

Die Mitarbeiter bei Alcoa, einem weltweiten Anbieter von Bauxit-, Aluminiumoxid- und Aluminiumprodukten, nutzen Teams auf ihren privaten Mobilgeräten, um vom Produktionsstandort Island auf geschäftliche Informationen zuzugreifen. Wenn Produktionsleiter vor dem Umstieg auf Teams Verstärkung für eine Schicht brauchten, mussten sie bei den Kollegen anrufen – oft genug spät am Abend. Über die Teams-Funktion „Schichten“ erfolgt das Arbeitszeitmanagement jetzt ganz einfach per Mobilgerät. So weiß jeder genau, wie seine Schichten liegen, und die Abwesenheitsquote geht gegen Null. „Mit der Funktion ‚Schichten‘ in Teams können wir Arbeitspläne noch schneller erstellen“, bekräftigt Betriebsleiter Friopjófur Tómasson. „Wenn ich Teams mit einem Wort beschreiben müsste, würde ich ‚Effizienz‘ sagen. Durch die Funktion ‚Schichten‘ spare ich mindestens eine Stunde pro Tag.“

Einfachere Zusammenarbeit: Telefónica

Die Mitarbeiter beim Telekommunikationsanbieter Telefónica setzen Teams für die Unternehmensentwicklung ein. Externe Meetings von Führungskräften lassen sich jetzt äußerst sicher an einem zentralen Ort koordinieren. Früher war die Koordination ein regelrechter Albtraum, da bis zu 20 Kollegen aus verschiedenen Abteilungen für unterschiedliche Arbeitsabläufe zuständig waren. „Vor dem Umstieg auf Teams mussten wir getrennte Abläufe erst zu einem Projekt zusammenführen. Heute können Kollegen auf anderen Dokumenten aufbauen und sie direkt im Team bearbeiten. Was früher vier Wochen dauerte, ist jetzt in wenigen Tagen erledigt“, so Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Director of Strategic Analysis bei Telefónica.

Patientenwohl an erster Stelle: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

Der Gesundheitsdienstleister St. Luke’s University Health Network ersetzt mehrere Collaboration-Anwendungen von Drittanbietern durch Teams. So kann sich das Fachpersonal an einem Ort über Patientendaten austauschen – praktisch jederzeit und überall. „Auch wenn wir uns über sichere Kurznachrichten auf dem heute unverzichtbaren Mobiltelefon freuen, dürfen wir HIPAA und andere Datenschutzstandards nicht außer Acht lassen“, sagt Dr. James Balshi, MD, Chief Medical Information Officer und Gefäßchirurg bei SLUHN. „Dank Teams sind wir diese Sorge nun los, da es auf dem Smartphone, Tablet und Desktopcomputer genau gleich funktioniert. Bei einem Videoanruf in Teams verwende ich die Kamera meines Smartphones, um Patientendaten noch sicherer und HIPAA-konform mit Kollegen zu teilen. Auch Notizen zu elektronischen Patientenakten und Röntgenbilder kann ich mitschicken.“

Weltweit vernetzt: Trek

Trek ist ein führender Anbieter, der sich auf die Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Fahrrädern spezialisiert hat, und in einer dynamischen Branche mühelos Schritt hält. Einige Mitarbeiter der US-Belegschaft arbeiten nicht in der Zentrale in Waterloo, Wisconsin, sondern an anderen Produktionsorten, zu Hause oder im Einzelhandel. Darüber hinaus baut Trek sein internationales Geschäft zügig aus und verfügt bereits über 17 Niederlassungen in anderen Ländern. „Eine gute Vernetzung und digitale Meetings sind eine wichtige Voraussetzung für unseren Erfolg“, so Nathan Pieper, IT Business Applications und Collaboration Manager bei Trek. Vor allem mit den Meeting-Funktionen „konnten wir bei unseren Mitarbeitern punkten“, freut sich Pieper. „Die Akzeptanz kommt ganz von alleine, wenn unsere Leute Teams nutzen, andere davon überzeugen oder sie zu einem Onlinemeeting einladen.“

So erzielen Mitarbeiter ein Leistungsniveau, das früher nicht denkbar gewesen wäre. Dank Teams gibt es für den persönlichen und gemeinsamen Erfolg keine Grenzen mehr. Wenn Sie Anregungen für bessere Teamarbeit benötigen, empfehlen wir Ihnen unseren digitalen Leitfaden unter Die Kunst erfolgreicher Teamarbeit. Sie sind noch nicht auf Teams umgestiegen? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt.

Hinweis: Die Verantwortung für die Einhaltung des HIPAA-Standards liegt allein beim Kunden.

The post Die fünf Merkmale erfolgreicher Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Produktivität

Die Produktivitätstools in Microsoft 365 nutzen KI, damit unsere Kunden kreativ im Team arbeiten, ihr Schreibtalent verbessern sowie Daten analysieren, präsentieren, organisieren und verwalten können. Durch unsere produktivitätsorientierten Innovationen erreichen wir zwei Ziele: Wir schaffen brandneue Erfahrungen, die auf den neuesten Innovationen aufsetzen, und wir hauchen vertrauten Anwendungen und Oberflächen mit leistungsfähigen Cloud Services neues Leben ein.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit. Inspiriert durch das Feedback unserer Teams-Kunden haben wir einige Neuerungen auf den Weg gebracht: private Kanäle, die Multi-Fenster-Ansicht für Chats, Meetings und Anrufe, gut sichtbar angeheftete Kanäle und die Einbindung von Aufgaben über To-Do und Planner. Weitere Highlights sind die einfachere Zusammenarbeit zwischen Outlook und Teams und die Möglichkeit, einen ganzen E-Mail-Thread als Diskussionsgrundlage an einen Teams-Kanal zu senden.

Darüber hinaus bringen wir die Yammer-App in die Teams-Umgebung. Jetzt können Nutzer die App am linken Rand anheften und Teams als zentralen Ort für zielgerichtete Teamarbeit und offene starke Communitys nutzen. Auch innovative Branchenlösungen wie Tools für die Gesundheitsbranche und zur Stärkung der Mitarbeiter in Service und Produktion sind im Paket dabei. Gesundheitsdienstleister können nun über die Teams-Funktion „Virtueller Berater“ virtuelle Beratungen für ihre Kunden planen und durchführen. Zudem sorgen Neuerungen wie die Anmeldung per SMS und globale Abmeldung dafür, dass Mitarbeiter in Service und Produktion per Mobilgerät sicher auf die Teams-Umgebung zugreifen können.

Das neue Microsoft Edge

Microsoft Edge und Microsoft Bing haben sich in Unternehmen als starkes Duo aus Webbrowser und Suchmaschine bewährt. Heute kündigen wir die allgemeine Verfügbarkeit des brandneuen Chromium-basierten Browsers Microsoft Edge für den 15. Januar 2020 an. Die Release Candidate-Version steht schon jetzt zum Download bereit.

Der vollständig überarbeitete Browser Microsoft Edge bietet jetzt über die unternehmensinterne Seite „Neuer Tab“ Schnellzugriff auf Dateien, Websites und die Intranetsuche in Microsoft 365. So öffnet sich mit jedem neuen Tab eine Welt produktiver Möglichkeiten. Durch die Integration von Microsoft Search in Bing sind fachliche Recherchen genau so einfach wie das Surfen im Web. Dateien, Kontakte, Büropläne, Akronymlisten und weitere Firmeninfos aus dem Microsoft 365-Umfeld stehen jetzt direkt über die Suchleiste zur Verfügung.

Ein Highlight zum Schluss: Kunden können Microsoft Edge auf ihrem bevorzugten Gerät unter Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS und Android nutzen. Kennwörter und Favoriten lassen sich nahtlos auf all Ihren Geräten nutzen und über die native Azure AD (Azure Active Directory)-Anmeldung suchen Sie Arbeitsdateien ganz einfach per Smartphone.

Die Office Mobile-App

Unterwegs auf dem Mobilgerät zu arbeiten, ist sehr beliebt und soll in Zukunft noch einfacher und effizienter werden. Heute stellen wir die neue Office-Oberfläche für Mobilgeräte vor, die mit Word, Excel and PowerPoint drei der beliebtesten Anwendungen der Office-Suite in einer mobilen Produktivitätslösung vereint. Nun müssen Sie nicht mehr jede Anwendung einzeln herunterladen, sondern haben alles Wichtige auch unterwegs direkt zur Hand. Mit dem neuen Bereich „Aktionen“ ist es noch einfacher, Routineaufgaben intuitiv von unterwegs zu erledigen. Beispielsweise können Sie PDFs erstellen und unterzeichnen oder Dateien zwischen Geräten freigeben.

Die neue Office-App nutzt die besonderen Vorteile mobiler Geräte, um die Gestaltung von Inhalten zu vereinfachen. Machen Sie z. B. ein Foto von einem Dokument, und wandeln Sie es in eine bearbeitbare Word-Datei umwandeln. Oder konvertieren Sie Tabellen von einer gedruckten Seite in eine Excel-Tabelle. Android-Nutzer finden die Public Preview der Office-App ab heute im Google Play Store, und iOS -Nutzer können sie über das TestFlight-Programm von Apple beziehen.

Fluid Framework

Auf der Build 2019 kündigten wir mit dem Fluid Framework eine neue Technologie und Erfahrungswelt für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Apps an. Die drei wichtigsten Funktionen sind: 1) Mit Unterstützung von Fluid Framework erstellen mehrere Personen gemeinsame Webinhalte und Dokumente mit branchenweit einmaliger Geschwindigkeit und Skalierbarkeit. 2) Dank eines komponentenbasierten Dokumentmodells zerlegen Autoren Inhalte in kollaborative Bausteine, die anwendungsübergreifend verwendet und zu neuen flexibleren Dokumenten zusammengesetzt werden. 3) Das Fluid Framework bindet nun intelligente Agents ein, die die Anwender mit Übersetzungen, Inhaltsrecherchen, Änderungsvorschlägen, Complianceprüfungen usw. unterstützen.

Ab heute steht Fluid Framework Endanwendern als Public Preview und Entwicklern als Private Preview zur Verfügung. In Zukunft sollen sich diese Funktionen auf das ganze Microsoft 365-Portfolio erstrecken und z. B. in Teams-Chats, Outlook-E-Mails, SharePoint-Portalen, OneNote-Notizen und Office-Dokumenten zu finden sein.

Cortana

Wir nutzen die Stärke von KI, um die Outlook-Erfahrung zu personalisieren und Cortana zu Ihrer persönlichen Produktivitätsassistentin zu machen. Wie heute angekündigt, sorgt die Funktion Play My Emails in Outlook for iOS dafür, dass Sie beim Arbeiten mit E-Mails die Hände frei haben. Cortana reagiert noch besser auf Sprachbefehle und liest neue E-Mails und Terminänderungen aus dem Kalender vor. Gleichzeitig wird es eine männliche Stimme für die Funktion „Play My Emails“ geben, durch die diese nützliche Produktivitätsfunktion individuell angepasst werden kann. Wie heute bekanntgegeben, befindet sich der Outlook-Planer jetzt in der Preview-Phase. Er arbeitet mit Cortana zusammen, um Sie bei der Planung von Meetings und der Koordination der Teilnehmer zu unterstützen.

Ab nächsten Monat erleichtert Cortana Ihnen den Start in den Tag, indem sie anstehende Meetings und wichtige Unterlagen in einer E-Mail zusammenfasst und Sie an Ihre per E-Mail gemachten Zusagen erinnert.

KI in Office

Als vielbeschäftigter Mensch müssen Sie sich viele Dinge merken und eine endlose To-do-Liste im Blick behalten. Problem erkannt! Damit Sie produktiver werden, arbeiten wir seit einem Jahr daran, künstliche Intelligenz in Office einzubinden. Zu den Neuerungen zählen die Datenerfassung in Excel per digitalem Stift, die Transkription neuer oder bestehender Audiodateien in eine Word-Datei und der Presenter Coach in PowerPoint (Webversion als Public Preview erhältlich), mit dem Business-Anwender, Lehrkräfte sowie Schüler und Studenten ihre Präsentationstechnik verfeinern können. Mit diesen Funktionen hält KI Einzug in Office und sorgt dafür, dass Sie noch produktiver werden.

Weiter geht die Reise: Durch Abfragen in natürlicher Sprache erleichtert Ihnen Excel jetzt die Interaktion mit Ihren Daten. Auf diese Weise erhalten Sie schnelle Antworten auf Fragen, so als würden Sie sich mit einer anderen Person unterhalten – und das Schreiben von Formeln hat ein Ende. Diese neue Funktion steht jetzt Office Insidern zur Verfügung und ist ein weiterer Schritt auf unserem Weg, Excel-Nutzern aller Stufen besseren Zugang zu Erkenntnissen und Visualisierungen zu bieten.

Jetzt ist es noch einfacher, arbeitsfreie Zeit freizuhalten und die persönliche Arbeitsweise zu verbessern. Mit MyAnalytics lassen sich automatische Abwesenheitsnotizen in Office einrichten, damit Ihre Kollegen gleich Bescheid wissen und z. B. Meetings entsprechend planen können. Direkt im Bereich „Insights“ in Outlook schlägt MyAnalytics jetzt optimale Vorgehensweisen vor, damit Sie schnell Meetings anberaumen, eine Agenda aufsetzen und Besprechungen nachbereiten können. Durch die intelligenten Vorschläge in Outlook lassen sich E-Mails, die Sie außerhalb der Arbeitszeiten des Empfängers schreiben, auch zeitverzögert senden.

Microsoft Project

Mit der allgemeinen Verfügbarkeit der überarbeiteten Microsoft Project-Lösung haben wir letzte Woche einen Meilenstein für unser zukunftsweisendes Projektmanagement verkündet. Die Benutzeroberfläche von Project wurde umgestaltet und ist nun einfach und intuitiv zu bedienen. Projektteams können schnell neue Mitglieder und Vorgänge hinzufügen und nahtlos zwischen Rastern, Boards oder einer Zeitachse (Gantt-Diagramm) wechseln, um den Fortschritt im Blick zu behalten. Da Project Teil der Microsoft 365-Familie ist, arbeiten Projektteams zeitsparender und produktiver und profitieren von der Integration vertrauter Anwendungen wie Teams und Office. Darüber hinaus bietet der neue Service transparentere Einblicke in Projekte und leistungsfähige Prognosetools. Power BI liefert ansprechende interaktive Berichte, damit Sie alle Facetten eines Projekts im Blick behalten. Wer alle unternehmensweiten Projekte abbilden will, kann zudem die visuellen interaktiven Karten verwenden.

Im nächsten Jahr gibt es weitere interessante Neuerungen für Project, z. B. für Ressourcenmanagement, Budgetanalyse und Zeit- und Kostenverfolgung. Mit diesen leistungsfähigen Funktionen lassen sich umfangreiche Initiativen noch leichter und mit einem besseren ROI umsetzen.

Wissensmanagement

Ein brandneuer Investitionsschwerpunkt für Microsoft 365 ist das Wissensmanagement. Der Umzug der Produktivitätsinfrastruktur in die Cloud bietet viele Vorteile wie Kosteneinsparungen und reibungslosere Prozesse. Aber auch neue Einsatzmöglichkeiten sind in Sicht: Mit Unterstützung von KI kann Microsoft 365 Firmenwissen jetzt unternehmensweit finden, organisieren und bereitstellen. So sind die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zur Hand. Bei Produktivität geht es nicht nur darum, effizienter zu sein. Das Ziel ist es, kollektives Wissen zu aggregieren und nutzbar zu machen, damit alle zusammen mehr erreichen können.

Project Cortex

Mit Project Cortex stellen wir heute den ersten neuen Service seit dem Produktstart von Microsoft 365 vor. Project Cortex nutzt KI, um ein Wissensnetzwerk zu etablieren, das Unternehmensdaten logisch aufbereitet und automatisch nach Themen wie Projekten und Kunden kategorisiert. Relevante Informationen werden als Themenkarten oder -seiten angelegt und in den täglich genutzten Anwendungen angezeigt.

Project Cortex sorgt außerdem für effiziente Geschäftsprozesse, indem es Inhalte in eine interaktive Wissensdatenbank überträgt. Durch die neue intelligente Content-Erfassung ist es ganz einfach, Dokumente zu analysieren, Metadaten zu extrahieren und leistungsfähige Content-Modelle zu entwickeln. Machine Teaching ermöglicht Fachexperten, das System für die Erkennung semistrukturierter Inhalte zu trainieren. Außerdem bieten Wissensabfragen Zugang zu nützlichen Informationen, die normalerweise in Dokumenten, Unterhaltungen, Meetings und Videos verborgen bleiben. Project Cortex baut auf SharePoint-Inhalten auf und verbindet die Informationen mit Microsoft 365 und externen Systemen. So sind Sicherheits-, Compliance- und Workflowlösungen direkt zur Hand, um Informationen zu verwalten und Prozesse zu optimieren.

Das neue Yammer

Yammer wurde von Grund auf umgestaltet und bietet zahlreiche neue Funktionen, damit sich Mitarbeiter noch einfacher vernetzen, Communitys gründen und Wissen unternehmensweit austauschen können. Die ansprechende neue Yammer-Oberfläche bringt intelligente Funktionen auf Ihr bevorzugtes Gerät und arbeitet noch besser mit Teams, SharePoint und Outlook zusammen. Yammer bekommt jetzt eine optimierte Videofunktion, die Webcams und Desktopfreigabe unterstützt. Damit lassen sich Live- und On-Demand-Veranstaltungen übertragen. Darüber hinaus können Sie Kurzvideos direkt über die mobile Yammer-App teilen. Das Microsoft 365 Admin Center ist jetzt zudem die zentrale Anlaufstelle für e-Discovery, Data Governance und Yammer-Administration.

Microsoft Search

Heute haben wir eine Reihe von Innovationen für Microsoft Search angekündigt. Die Vorteile sind: höhere Produktivität, einfachere Suche nach Informationen, Erkenntnissen und Kontakten und die einfache Entwicklung von Suchanwendungen. Darüber hinaus findet Microsoft Search jetzt auch Daten außerhalb der Microsoft 365-Umgebung. Am erfolgreichsten ist die Suche, wenn sie unternehmensweite Informationen auswertet. Mit über 100 neuen Microsoft Search-Connectors von Microsoft und seinen Partnern lassen sich jetzt Informationen aus Drittsystemen in einer einheitlichen Suchumgebung in Microsoft 365 konsolidieren.

Die neuen Graph-APIs unterstützen jetzt die Entwicklung eigener Anwendungen, die auf Microsoft Search aufsetzen und Unternehmen eine maßgeschneiderte Suche ermöglichen. Auch Microsoft 365 bekommt leistungsfähigere Suchfunktionen wie die erweiterte Suche nach Kontakten auf der Basis persönlicher und fachlicher Merkmale, Videosuche, Akronymsuche und semantischer Suche.

Microsoft Stream

Videos werden zu einem immer wichtigeren Medium, um Wissen zu erfassen, zu teilen und eine neue Lernerfahrung zu machen. Microsoft Stream verwendet nun KI und automatische Transkription für die Suche in Videos (z. B. in aufgezeichneten Meetings). Eine neue KI-gestützte Sprachoptimierung sorgt dafür, dass Hintergrundgeräusche minimiert werden und der Sprecher besser zu verstehen ist. Kurzvideos von Mobilgeräten lassen sich jetzt ganz einfach über Yammer, Teams und PowerApps teilen und machen Videos zu einem starken Medium für Kommunikation und e-Learning.

Workplace Analytics

Workplace Analytics bietet noch einfachere Einblicke in die persönliche Arbeitsweise und die damit verbundenen geschäftlichen und betrieblichen Auswirkungen. Führungskräfte gewinnen so direkte Erkenntnisse, um Verbesserungen im Hinblick auf Meetingkultur, Führungsstil, Unternehmensnetzwerke und Kundenbeziehungen zügig umzusetzen. Branchenbenchmarks helfen, gängige Produktivitätsmuster im Kontext zu betrachten, um z. B. Fokuszeiten sinnvoll zu planen und arbeitsfreie Zeit ungestört zu genießen. Die Analysefunktionen wurden weiter ausgebaut: KI-gestützte Prozessanalysen verwenden Keywords wie „vierteljährlicher Geschäftsbericht“, um den Zeit- und Ressourceneinsatz für Geschäftsvorgänge zu analysieren und im Laufe der Zeit Verbesserungen zu erzielen.

Workflow

Innovative Workflows sorgen – mit wenig oder ganz ohne Programmierung – für reibungslosere Geschäftsprozesse. Das spart Zeit und Geld und bringt die Prozessautomatisierung zu den Anwendern, die am nächsten am Geschehen sind.

Power Platform-Integration in Teams

Power Platform ist eine Lösung, die Nutzer bei der Automatisierung von Routineaufgaben, der Entwicklung kundeneigener Anwendungen und der einfachen Interaktion mit Daten unterstützt. Durch die Power Platform-Integration haben Teams-Nutzer wichtige Tools sofort zur Hand und können Ideen für produktiveres Arbeiten ganz einfach austauschen. Die Möglichkeiten reichen von Genehmigungen direkt in Chats bis hin zum Anheften eigener Apps am gewünschten Ort.

Die heute angekündigten Funktionserweiterungen versprechen aber noch weitere Verbesserungen: Power Apps-Entwickler können ihre Lösungen jetzt als Teams-Apps veröffentlichen, die sich links im Teams-Fenster anheften lassen. Ebenfalls neu sind die Power Automate-Trigger und -Aktionen, die die schnellere Erledigung von persönlichen oder Teamaufgaben erleichtern, z. B. durch individuelle Nachrichtenaktionen und das automatische Verschicken von Benachrichtigungen. Vielseitige Power BI-Previews für Teams-Chats sind demnächst verfügbar. Außerdem erhalten Nutzer über eine verbesserte Power BI-Registerkarte Zugang zu all ihren Daten in Teams, die als Grundlage für Diskussionen und schnellere Entscheidungen dienen.

Office-Skripts

Office-Skripts vereinfachen schwerfällige Prozesse und automatisieren Routineaufgaben, damit die Arbeit noch schneller von der Hand geht. Seit heute gibt es die Skripts auch in Excel. Durch diese neue Art der Prozessautomatisierung lassen sich Arbeitsschritte in einer Arbeitsmappe aufzeichnen und als Skript speichern. Das gespeicherte Skript kann dann in Power Automate integriert und zu einem späteren Zeitpunkt automatisch ausgeführt oder in einen größeren Workflow eingebunden werden. Office-Skripts sind Ende des Jahres als Public Preview verfügbar.

Sicherheit

Neue KI-gestützte Funktionen schützen wertvolle Unternehmensdaten und ermöglichen die nahtlose Zusammenarbeit im Team.

Microsoft Authenticator

Kunden mit einem Azure AD-Plan (inklusive der Gratisversion) haben jetzt Zugang zur Microsoft Authenticator-App, die die sichere kennwortlose Anmeldung bei Anwendungen von Microsoft und Drittanbietern ermöglicht. Kennwörter sind weiterhin das größte Schlupfloch für Cyberangreifer. Mit Azure AD und Microsoft Authenticator bieten Unternehmen ihren Mitarbeitern bequeme kennwortlose Anmeldung und sparen zudem Supportkosten. Gleichzeitig sorgt zwei- oder mehrstufige Authentifizierung (Multi-Factor Authentification, MFA) für noch mehr Sicherheit. MFA senkt das Risiko von Phishing und weiteren identitätsbasierten Angriffen um 99,9 Prozent und ist der Schlüssel zu einem sichereren Unternehmen. Ab 150 Lizenzen können Kunden die FastTrack-Unterstützung von Microsoft nutzen, um diese Funktion bereitzustellen.

Mehrwert für Azure AD

Azure AD Cloud Provisioning bringt Identitäten jetzt ganz einfach in die Cloud, indem der lokale Synchronisierungsserver durch einen schlanken On-Premises-Agent abgelöst wird. Damit wird die Bereitstellung aus getrennten lokalen AD (Active Directory)-Gesamtstrukturen vereinfacht. Gleichzeitig hilft die Cloud, häufige Probleme von Verzeichnisdiensten wie komplexe Synchronisierung und Datentransformationslogik in den Griff zu bekommen. Mit dieser Funktion erfüllen wir eine der Hauptanforderungen großer Unternehmenskunden, die oft komplexe Organisationen oder Übernahmen steuern müssen. Die Vorteile sind höhere Verfügbarkeit und geringere Implementierungs- und Betriebskosten.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Die EDR (Endpoint Detection and Response)-Funktionen von Microsoft Defender ATP gibt es jetzt als Preview für Mac OS-Geräte. Demnächst werden auch Linux-Server unterstützt. Damit lösen wir unser Versprechen ein, die Unterstützung mehrerer Plattformen in unsere Lösungen für den Bedrohungsschutz zu integrieren. Unsere Kunden erwarten von Microsoft erstklassige Endpunktschutz- und EDR-Funktionen für Windows, da die meisten Großunternehmen einen umfangreichen Mix an Technologieplattformen, darunter mehrere Betriebssysteme, betreiben. Die Abdeckung mehrerer Plattformen ist ihnen wichtig, um ihre Umgebung optimal zu unterstützen. Durch unsere fortlaufenden Investitionen sichern wir die nötige Abdeckung und bieten Administratoren und Sicherheitsbeauftragten eine einheitliche Oberfläche für die unternehmensweite Untersuchung und Bekämpfung von Sicherheitsvorfällen.

Application Guard für Office

Application Guard für Office ist jetzt als Private Preview erhältlich. Die Lösung bietet hardware- und containerbasierten Schutz vor potenziell gefährlichen Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. In Kombination mit Microsoft Defender ATP findet Application Guard heraus, ob ein Dokument vertrauenswürdig oder schädlich ist.

Compliance

Vereinfachen und automatisieren Sie das Risikomanagement mit neuen Funktionen, die KI als Multiplikator nutzen, um mit den immer komplexeren Compliance-Anforderungen und neuen Insiderbedrohungen Schritt zu halten.

Insider Risk Management

Ganze 53 Prozent der Unternehmen waren in den letzten 12 Monaten Ziel eines Insiderangriffs. Die Erkennung dieser Risiken und Sicherheitsverletzungen ist keine leichte Aufgabe und erfordert den Schulterschluss von Sicherheits-, Personal- und Rechtsexperten – kombiniert mit Datenschutz und Risikomanagement in einem ausgewogenen Verhältnis. Das heute angekündigte Insider Risk Management in Microsoft 365 erleichtert jetzt die schnelle Erkennung und Abwehr von Insiderbedrohungen, Risiken und Verstößen gegen den Verhaltenskodex. IRM erstreckt sich auf Office, Windows, Azure und Drittanbieteranwendungen wie HR-Systeme. Insider Risk Management setzt auf Microsoft Graph und anderen Services auf, um mehrere Signale intelligent zu korrelieren. Damit sollen verborgene Muster und Risiken erkannt und Echtzeiteinblicke in Dateiaktivitäten, das Kommunikationsklima und anomales Nutzerverhalten ermöglicht werden. Insider Risk Management enthält verschiedene konfigurierbare Playbooks, die auf Risikokategorien wie den Diebstahl von digitalem geistigen Eigentum und Vertraulichkeitsverletzungen zugeschnitten sind. So können Unternehmen Bedrohungen schnell erkennen und Maßnahmen einleiten. Datenschutz steht im Mittelpunkt der Lösung. Deshalb können die Anzeigenamen gefährdeter Nutzer im frühen Stadium der Untersuchung standardmäßig anonymisiert werden.

Compliancebewertung

Damit Compliance- und Risikomanagement-Teams übergreifend zusammenarbeiten und Risiken zuverlässig bewerten und überwachen können, kommt es mehr denn je auf das richtige Wissen und Handwerkszeug an. Mit der Public Preview der Microsoft-Compliancebewertung lassen sich effizientere Datenschutzkontrollen jetzt ganz einfach implementieren, um Risikobewertungen zu vereinfachen und zu automatisieren. Mit der Microsoft-Compliancebewertung ist jetzt die kontinuierliche Bewertung und Überwachung der Datenschutzkontrollen möglich. Außerdem erhalten Kunden übersichtliche Anleitungen zur Verbesserung des Compliancestatus und können Kontrollen abgleichen, um Compliancebemühungen auf weitere Vorschriften und Standards auszudehnen.

Auch wenn Sie kein Experte für komplexe Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder ISO 27001 sind, können Sie sich das nötige Compliancewissen schnell aneignen, um den Gesamtfortschritt zu verbessern. Darüber hinaus haben wir neue Bewertungen für den California Consumer Privacy Act (CCPA) und weitere Vorschriften ähnlich der DSGVO hinzugefügt. Die Public Preview der Compliancebewertung steht jetzt allen Kunden mit einem Microsoft 365-Unternehmensplan im Microsoft 365 Compliance Center zur Verfügung.

Verwaltung

Mit neuen innovativen Verwaltungsfunktionen sorgt Microsoft 365 für den reibungslosen Einsatz von Cloud und KI, damit Sie Geräte einfacher einrichten, absichern, überwachen und verwalten können.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager ist eine integrierte Lösung für die zentrale sichere Verwaltung der Endpunkte in Ihrer Technologieumgebung. Durch die Co-Verwaltung von Microsoft Intune und System Center Configuration Manager sowie neue intelligente Aktionen und Analysen ermöglicht Endpoint Manager eine nahtlose, lückenlose Verwaltung von Geräten, Anwendungen und Richtlinien unter Windows, Android und Apple – ohne großen Migrationsaufwand oder Produktivitätsverluste. Weitere Funktionen und Schnittstellen für Microsoft Endpoint Manager werden in den nächsten Monaten veröffentlicht. Damit alle Kunden von Microsoft Endpoint Manager profitieren können, ermöglichen wir unseren SCCM-Kunden die Verwaltung ihres Windows-PCs über Intune. Ab dem 1. Dezember 2019 unterstützen wir die Co-Verwaltung dieser Geräte in Microsoft Endpoint Manager und bieten dann zusätzlich cloudgestützte Funktionen wie Autopilot und Desktop Analytics an.

Microsoft-Produktivitätsbewertung

Mitarbeiter und Technologie stehen im Mittelpunkt der Microsoft-Produktivitätsbewertung. Für beide Bereiche erhalten Sie Einblicke in die Arbeitsweise Ihres Unternehmens und Vorschläge dazu, wie Sie Erfahrungen, Fertigkeiten und Systeme optimieren können, damit jeder sein Bestes geben kann.

Einblicke in die Mitarbeitererfahrung zeigen, wie Sie die Produktivität und Motivation Ihrer Mitarbeiter in Microsoft 365 stärken können. Dabei werden die verschiedenen Arbeitsweisen im Unternehmen beleuchtet, z. B. wie Kollegen gemeinsam an Inhalten arbeiten, mobil auf Ressourcen zugreifen, eine Meetingkultur entwickeln und miteinander kommunizieren. Auf der Technologieseite werden Richtlinien, Geräteeinstellungen sowie die Hardware- und Anwendungsleistung innerhalb der Unternehmensumgebung bewertet und Maßnahmen für Microsoft Endpoint Manager empfohlen.

Managed Meeting Rooms

Produktive Meetings sind der Schlüssel zum Erfolg in der modernen Arbeitswelt. Remotezusammenarbeit ist auf dem Vormarsch. Das veranlasst immer mehr Führungskräfte zu der Einsicht, dass die Effizienz ihrer Meetings von geeigneten Besprechungsräumen sowie der richtigen Technologie und Umgebung abhängt. Heute stellen wir die Private Preview von Managed Meeting Rooms vor, ein neues Microsoft-Angebot zur Verwaltung von Besprechungsräumen als Service. Dieser cloudbasierte IT-Management- und Sicherheitsüberwachungsdienst stellt sicher, dass Teams-Besprechungsräume sicher und auf dem neuesten Stand sind sowie proaktiv überwacht werden, um ein großartiges In-Room-Erlebnis zu gewährleisten. Bis heute hat Microsoft mehr als 1.500 Besprechungsräume für mehr als 100 Kunden verwaltet. Mit der Private Preview steht dieser Service jetzt auch Ihnen zur Verfügung! Wenn Sie sich für diesen Service interessieren, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Globaler Leser

Ein besserer Sicherheitsstatus steht bei unseren Kunden hoch im Kurs. Viele wollen Administratorberechtigungen einschränken und den Zugriff nur zur Erledigung bestimmter Arbeiten erteilen. Tatsächlich ist dies eine der am häufigsten gewünschten Verbesserungen. Mit neuen Administratorrollen in Azure AD und im Microsoft 365 Admin Center haben Kunden jetzt die Möglichkeit, die Anzahl globaler Administratoren im Unternehmen zu verringern. Durch die Rolle „Globaler Leser“ kann ein Administrator Informationen in Microsoft 365 zwar lesen, aber keine Einstellungen oder Daten ändern. Die Rolle „Globaler Leser“ empfiehlt sich für Administratoren, die im Unternehmen für Reporting, Planung, Audits und Untersuchungen zuständig sind. Dabei erteilt das Unternehmen nur so viele Rechte wie nötig. Die Rolle „Globaler Leser“ kann auch mit weiteren Administratorrollen (wie z. B. Exchange-Administrator) kombiniert werden, um die Erteilung von Administratorberechtigungen noch präziser zu steuern.

Onboarding-Hub

Viele Kunden möchten von Microsoft wissen, wie sie ihren Sicherheitsstatus verbessern und die Administration vereinfachen können. Onboarding-Hub ist ein neuer Setupbereich im Microsoft 365 Admin Center, der das Auffinden, Kennenlernen und die Nutzung der Funktionen in Microsoft 365 erleichtert. Dies umfasst auch Funktionen in Azure AD und weiteren Administratorportalen wie dem Security & Compliance Center. Der Kunde erhält intelligente Empfehlungen, die auf seine aktuelle Konfiguration und seine Administratoraktivitäten abgestimmt sind. Dadurch kann er seinen Sicherheitsstatus verbessern, Datenvorschriften einhalten, Apps auf dem neuesten Stand halten und Kosten reduzieren.

Neue Empfehlungen im Microsoft 365 Admin Center (admin.microsoft.com).

Durch die Rolle „Globaler Leser“ lassen sich Planungs- und Auditaufgaben in Microsoft 365 effizient und sicher erledigen. Mit dieser Rolle können Administratoren Empfehlungen anzeigen und lesen, sich über Implementierungsschritte und die Auswirkungen auf Benutzer informieren und aktuelle Administratorzuweisungen einsehen. Änderungen der Mandanten- oder Konfigurationseinstellungen sind nicht gestattet.

Office 365-Gruppen

Office 365-Gruppen ist ein Dienst, der die Zusammenarbeit in Microsoft 365 fördert. Diesem Dienst liegen mehr als 20 Anwendungen wie Teams, SharePoint, Outlook, Yammer und Microsoft Stream zugrunde. Neue Funktionen für die Lebenszyklusverwaltung und Compliance erleichtern nun die Verwaltung von Gruppen. So können Administratoren schnell ein Team zusammenstellen, gelöschte Gruppen durchsuchen und wiederherstellen, den Alias für Gruppen-E-Mails ändern und Vertraulichkeitsbezeichnungen festlegen. Darüber hinaus lassen sich Gruppen im Self-Service erstellen und verwalten. Dadurch werden auch Endnutzer befähigt, Teams und Yammer-Kanäle innerhalb der durch die IT vorgegebenen Richtlinien erstellen.

Senden Sie uns Ihr Feedback

Jede Innovation in unserer weltweiten Produktivitätscloud Microsoft 365 hilft Anwendern und Unternehmen, Produktivität in einer neuen Dimension zu erleben und mehr zu erreichen. Wir freuen uns, Ihnen diese neuen Funktionen präsentieren zu können und sind gespannt auf Ihre Erfahrungen und Ihr Feedback.

The post Bald in Microsoft 365: Erweiterungen für Microsoft Teams und das brandneue Project Cortex appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hier ein Blick auf die Neuerungen im Juli:

Sicherheit stärken und Abläufe vereinfachen

Mit den neuen Funktionen lassen sich Cyber-Bedrohungen bessern erkennen, abwehren und in Zukunft vermeiden.

Risikofreie und sichere Anmeldung ohne Kennwort – Wie diesen Monat angekündigt, ist die Unterstützung von FIDO2-Sicherheitsschlüsseln für Azure AD jetzt als Public Preview verfügbar. Mit FIDO2-Technologien haben Nutzer nun nahtlosen, sicheren und kennwortlosen Zugang zu allen mit Azure AD verbundenen Anwendungen und Diensten. Neu für Administratoren: Nutzer und Gruppen können jetzt kennwortlose Anmeldedaten für die Self-Service-Registrierung erhalten. Schrittweise Anleitungen zur Einrichtung der kennwortlosen Anmeldung in Azure AD finden Sie hier.

Sicherheitslücken in Echtzeit erkennen, priorisieren und beseitigen – Letzten Monat haben wir die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM) bekanntgegeben. TVM bietet Agent-lose und cloudgestützte Erweiterungen für die kontinuierliche Sicherheitsrisikoverwaltung in Echtzeit. Kunden, die Microsoft Defender ATP bereits nutzen, finden die TVM-Lösung nun im Microsoft Defender ATP-Portal. Falls Sie noch kein Abonnent sind, können Sie sich für eine Testversion von Microsoft Defender ATP inklusive TVM registrieren.

Produktivität und Zusammenarbeit verbessern

Neue Funktionen in Microsoft 365 erleichtern Ihnen künftig die Zusammenarbeit im Team, die Aufgabenorganisation und das schnelle Auffinden von Antworten.

Microsoft Teams: einfacher kommunizieren und zusammenarbeiten – Dieser Monat bringt neue Funktionen für Teams. „Lesebestätigungen“ und „Prioritätsbenachrichtigungen“ sorgen dafür, dass dringende Nachrichten die nötige Aufmerksamkeit erhalten. Ebenfalls neu ist die Funktion „Ankündigungen“, mit der sich wichtige Nachrichten in mehreren Kanälen gleichzeitig veröffentlichen lassen.

Mit der neuen Funktion „Stechuhr“ erfassen Mitarbeiter in Service und Produktion ihre Arbeitszeiten jetzt direkt im Teams-Modul „Schichten“. Über „Gezielte Kommunikation“ werden Adressaten in rollenbasierten Gruppen zusammengefasst, um Nachrichten z. B. gezielt an alle Kassierer in einem Geschäft oder alle Pflegekräfte in einer Klinik zu senden.

Das Rollout dieser Teams-Updates erfolgt stufenweise über die nächsten Monate.

Abstimmung per E-Mail in Outlook und Räume reservieren mit Outlook im Web – Wie diesen Monat bekanntgegeben, sind zwei neue Outlook im Web-Funktionen jetzt allgemein verfügbar. Mit „Schnelle Abstimmung“ können Teilnehmer ihre Stimme jetzt direkt in Outlook per E-Mail abgeben oder alternativ auf einen Link klicken, um ein Abstimmungsfenster im Browser zu öffnen. Sie müssen nur das Add-In „Schnelle Abstimmung“ für Outlook herunterladen.

Mit Outlook im Web ist es jetzt ganz einfach, Besprechungsräume zu reservieren. Direkt bei der Planung werden freie Räume angezeigt. Sie können nach Stadt oder Raum filtern und außerdem die Verfügbarkeit für Folgetermine prüfen.

Mit Yammer schneller Antworten finden – Um wichtige von nebensächlichen Themen zu unterscheiden, erhalten Fragen in Yammer jetzt einen neuen Look. Verfasser und Gruppenadministratoren können Beiträge außerdem als „Beste Antwort“ kennzeichnen, um sie noch stärker in den Fokus zu rücken. Diese Neuerungen stehen derzeit als private Vorschau zur Verfügung. Das Rollout für alle Office 365-Abonnenten ist für den Spätsommer geplant.

Mit Microsoft To-Do gemeinsam Aufgaben erledigen – Über eine gemeinsame To-Do-Liste können Sie Aufgaben jetzt einzelnen Nutzern zuweisen, um noch besser im Team zu arbeiten. Wird ein Kollege per @Erwähnung genannt, ist dies für alle Mitglieder der Liste erkennbar.

Einfacheres IT-Management

Datengestützte Tools sorgen für nahtlose Softwarebereitstellungen und eine bessere Office-Erfahrung in virtualisierten Umgebungen.

Software einfacher und sicherer bereitstellen – Mit der Public Preview von Desktop Analytics stellen wir diesen Monat einen cloudbasierten intelligenten Dienst vor, der bei geplanten Windows 10-Bereitstellungen Auskunft über die Updatebereitschaft von Windows-Clients gibt. In Kombination mit System Center Configuration Manager macht Desktop Analytics eine Bestandsaufnahme der Windows-Anwendungen im Unternehmen und bewertet die Kompatibilität der Anwendungen mit den neuesten Funktionsupdates von Windows 10. Desktop Analytics wird derzeit als Office 365-Dienst angeboten und setzt ein Office 365-Abonnement für den Azure AD-Mandanten voraus. Für den Einstieg müssen Sie nur Desktop Analytics in der Configuration Manager-Konsole aktivieren.

Bessere Office-Erfahrung in virtuellen Umgebungen – Dieser Monat bringt neue Funktionen, die die Nutzererfahrung in virtualisierten Umgebungen verbessern. Um die Leistung von Office 365 ProPlus in virtuellen Mehrbenutzer-Umgebungen zu optimieren, steht FSLogix-Technologie Microsoft 365-Kunden jetzt ohne Mehrkosten zur Verfügung. Außerdem unterstützt Windows Server 2019 neuerdings Office 365 ProPlus und in den nächsten Monaten zusätzlich die Funktion „OneDrive-Dateien bei Bedarf“. Darüber hinaus erhalten Outlook, OneDrive und Microsoft Teams Funktionsupdates, von denen Nutzer in virtualisierten Umgebungen profitieren.

Neue Microsoft Cloud-Regionen beschleunigen den digitalen Wandel – Microsoft Office 365-Services werden jetzt auch in neuen Cloudregionen wie Südafrika und den Vereinigten Arabischen Emiraten angeboten. Dank dieser Rechenzentrumsstandorte nutzen noch mehr Unternehmen die Vorteile der Cloud – z. B. resiliente Cloud Services für die Einhaltung von Data Residency-, Sicherheits- und Complianceanforderungen.

Weitere Neuerungen

• Bestandskunden erhalten Teams im Rahmen monatlicher Office 365-Updates. Das Rollout wird schrittweise über mehrere Wochen ausgeführt.
• Der Markenzusatz „Online“ wurde für Office-Anwendungen im Web entfernt. Diese Änderung betrifft Titelleisten in Anwendungen, plattformspezifische Befehle und Hilfemenüs. Damit unterstreichen wir die Cloudanbindung der Office-Suite, die auf dem Desktop, per Webbrowser und auf Mobilgeräten zur Verfügung steht.
• Kürzlich haben wir den persönlichen Tresor in OneDrive vorgestellt, einen geschützten Bereich, der nur über eine sichere Authentifizierungsmethode oder eine zweistufige Identitätsprüfung zugänglich ist.
• Mit diesen fünf Tipps und Tricks für die mobile Nutzung von Outlook können kleine Unternehmen Zeit sparen und effizienter arbeiten.

The post Microsoft 365 im Juli – Updates für Azure AD, Microsoft Teams, Outlook und mehr appeared first on Microsoft 365 Blog.

Unser Ziel ist es, Beschäftigte aus allen Branchen mit Teams zu unterstützen. Um die Kommunikation und Zusammenarbeit weiter zu fördern, stellen wir heute Funktionsupdates in vier Bereichen vor.

1. Dringende Mitteilungen priorisieren

Zwei neue Funktionen in Teams sorgen dafür, dass wichtige Nachrichten ihren Empfänger erreichen.

• Bei Prioritätsbenachrichtigungen erhält der Empfänger alle zwei Minuten eine Warnung auf sein Mobil- oder Desktopgerät, bis er auf die Nachricht reagiert.
• Lesebestätigungen werden in Chats in Form eines Symbols angezeigt. Dieses erscheint, sobald eine Nachricht vom Empfänger gelesen wurde.

Das Rollout dieser beiden neuen Funktionen beginnt diesen Monat.

2. Kommunikation innerhalb und zwischen Teams vereinfachen

• Mit Ankündigungen lassen sich wichtige Nachrichten in Teamkanälen hervorheben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um den Projektstart bekanntzugeben, neue Kollegen zu begrüßen oder Ergebnisse einer aktuellen Marketingkampagne zu teilen.

• Mit kanalübergreifenden Posts kann man eine Nachricht gleichzeitig in mehreren Kanälen veröffentlichen.

• Über Kanalmoderation können Administratoren festlegen, was in einem Kanal gepostet wird und ob eine Antwortmöglichkeit gegeben ist.

Die Funktion „Ankündigungen“ befindet sich derzeit im Rollout, „Kanalmoderation“ und „Kanalübergreifende Posts“ folgen in Kürze.

3. Mitarbeiter in Service und Produktion – Arbeitspläne einfacher verwalten und aktualisieren

• Mit Stechuhr bietet das Modul „Schichten“ eine neue Funktion, über die Beschäftigte Arbeits- und Pausenzeiten direkt in der Teams Mobile-App erfassen können. Außerdem können Vorgesetzte über Geofencing ganz einfach nachvollziehen, wann ein Mitarbeiter seinen Arbeitsbereich betritt oder verlässt.

• Gezielte Kommunikation bedeutet, dass Adressaten in rollenbasierten Gruppen zusammengefasst werden. Anschließend genügt eine @Erwähnung, um eine Nachricht an relevante Teammitglieder zu senden. Das können z. B. alle Kassierer in einem Geschäft oder alle Pflegekräfte in einer Klinik sein.

Die Funktion „Stechuhr“ befindet sich momentan im Rollout. „Gezielte Kommunikation“ wird ab August 2019 verfügbar sein.

4. IT-Administratoren: Teams-Clients einfach bereitstellen und richtlinienbasiert im Unternehmen verwalten

• Kunden mit Office 365 ProPlus können den Teams-Client jetzt über den monatlichen Kanal beziehen.
• Über Richtlinienpakete im Teams Admin Center lassen sich vorkonfigurierte Richtlinien für Teams-Funktionen wie Chat und Besprechungen jetzt rollenbasiert für Mitarbeiter durchsetzen.

Richtlinienpakete im Teams Admin Center sind bald verfügbar.

Ein starkes Partnernetzwerk für Microsoft Teams

Partner haben eine Schlüsselrolle, wenn es darum geht, die Geschäftsprozesse unserer Kunden mit Teams zu optimieren. Aus diesem Grund kündigen wir heute vier neue Partnerinitiativen an.

1. Kontaktcenter-Lösungen – Das Kontaktcenter ist eine zentrale Anlaufstelle für den Kundenservice in vielen Unternehmen. Wir arbeiten mit Five9, Genesys, NICE inContact und weiteren führenden Anbietern von Kontaktcenter-Lösungen zusammen, um Teams und das Kontaktcenter stärker zu verbinden.
2. Gesetzlich erforderliche Anrufaufzeichnung – Viele Branchen sind gesetzlich zur Aufzeichnung von Anrufen und Besprechungen verpflichtet. Um diese Funktion in Teams bereitzustellen, arbeiten wir mit Partnern wie ASC, NICE und Verint zusammen.
3. Personalverwaltung – In Zusammenarbeit mit REPL, einem Anbieter von IT-Einzelhandelslösungen, entwickelt Microsoft eine Schnittstelle zwischen Teams und der Personalverwaltungslösung JDA. So werden Arbeitszeiten nahezu in Echtzeit im Teams-Modul „Schichten“ abgebildet. Über die Teams-App können Mitarbeiter in Service und Produktion ganz einfach auf ihren Arbeitszeitplan zugreifen und Änderungswünsche einreichen.
4. Partnergeführte Teams-Testversion – Damit Kunden das Potenzial von Teams voll ausschöpfen können, starten wir eine neue partnergeführte Teams-Testversion. Um Kunden, die bislang nur Exchange Online nutzen oder den Schritt in die Cloud noch nicht gewagt haben, mit dem vollen Funktionsumfang von Teams vertraut zu machen, können Microsoft 365-Partner ihnen eine sechsmonatige kostenlose Testversion anbieten. Dieses Testangebot steht berechtigten Kunden ab dem 1. August 2019 über das Microsoft Cloud Service Provider-Partnerprogramm zur Verfügung. Ausführliche Informationen erhalten Sie im Microsoft-Partnerleitfaden für die partnergeführte Microsoft Teams-Testversion.

So begleiten wir Kunden auf dem Weg zum modernen Arbeitsplatz

Lexmark nutzt Teams für die effiziente Umsetzung seiner Projekte. Ob Rechtsabteilung, Supply-Chain oder gemeinsame Marketingaktivitäten, Teams und Microsoft 365 fördern die Transformation im ganzen Unternehmen.

Das Unternehmen beschäftigt 130.000 Mitarbeiter in 70 Ländern. Die Cheftechnologen von DXC nutzen Teams, um Kundenangebote in Teamarbeit zu erstellen und Best Practices zu teilen.

Die Hundestaffel der belgischen Bundespolizei verwendet Teams, um bei Außeneinsätzen mit der Einsatzleitung verbunden zu bleiben und operative Unterstützung zu erhalten.

Als eine der größten Immobilienverwaltungsfirmen in Indien vertraut Godrej Properties auf Teams, um Mitarbeiter, Versorgungsunternehmen und Vertragspartner zusammenzubringen und Projektbeteiligte auf dem neuesten Stand zu halten.

Erste Schritte mit Teams

Teams transformiert die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz und optimiert Geschäftsprozesse auf der ganzen Welt. Überzeugen Sie sich selbst! Starten Sie heute Ihre kostenlose Teams-Testversion!

The post Microsoft Teams – 13 Mio. Nutzer pro Tag und vier neue Funktionen für einfachere Zusammenarbeit appeared first on Microsoft 365 Blog.

• FSLogix-Technologie, mit der die Leistung von Office 365 ProPlus in virtuellen Umgebungen mit mehreren Benutzern verbessert wird, steht jetzt für Microsoft 365-Kunden ohne Zusatzkosten zur Verfügung.
• Windows Server 2019 wird in den nächsten Monaten um Unterstützung für „OneDrive-Dateien bei Bedarf“ erweitert.
• Office 365 ProPlus, unsere führende Office-Umgebung, wird unter Windows Server 2019 unterstützt.
• Und wir haben zu Outlook, OneDrive und Microsoft Teams in Office 365 ProPlus neue Funktionen hinzugefügt, um die Benutzererfahrung in einer virtualisierten Umgebung zu verbessern.

Dieselbe zuverlässige Benutzererfahrung mit Office-Apps in jeder Umgebung dank FSLogix

Die FSLogix-Containertechnologie ist jetzt in Office-Apps in virtuellen Umgebungen vollständig integriert. Diese Technologie verbessert die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit von virtualisierten Office-Apps, sodass die Benutzererfahrung ähnlich wie bei der Verwendung von Office-Apps auf einem dedizierten Computer ist. Die FSLogix-Container arbeiten in virtualisierten Umgebungen – darunter denen, die von Microsoft, Citrix und VMware bereitgestellt werden. Diese Technologie ist jetzt ohne zusätzliche Gebühren eingeschlossen, wenn Sie für eine der folgenden Microsoft-Lösungen lizenziert sind:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA pro Benutzer
• Remotedesktopdienste (Desktop Services, RDS), Clientzugriffslizenz (Client Access License, CAL) und Subscriber Access License (SAL)

Weitere Informationen zu FSLogix.

Einfacher Zugriff auf „OneDrive-Dateien bei Bedarf“ mit Windows Server 2019

Mithilfe von „OneDrive-Dateien bei Bedarf“ können Benutzer auf alle ihre Dateien in OneDrive zugreifen, dabei aber nur die tatsächlich verwendeten herunterladen und so Speicherplatz auf ihren Geräten sparen. In den kommenden Monaten wird Windows Server 2019 „OneDrive-Dateien bei Bedarf“ für Benutzer von virtualisierten Apps unterstützen. Diese Unterstützung wird schnellen Zugriff auf die von Benutzern oft verwendeten Dateien verbinden mit reduzierten Speicheranforderungen auf dem Benutzerprofil-Datenträger und den von Unternehmen benötigten Kosteneinsparungen. Informieren Sie sich genauer darüber, wie Sie diese neue Funktion unter Windows Server 2019 nutzen können.

Ausführen von Office 365 ProPlus unter Windows Server 2019

Während Office 365 ProPlus für die Ausführung unter Windows 10 optimal geeignet ist, wissen wir, dass einige von Ihnen Windows Server bevorzugen, um Ihren Benutzern virtuelle Desktopdienste bereitzustellen. Deshalb freue ich mich über meine Mitteilung für diejenigen, die noch von Windows Server 2008/R2 migrieren müssen (bevor der Support dafür im Januar 2020 endet) oder von Windows Server 2012/R2 (bevor es nicht mehr als Plattform für ProPlus unterstützt wird), dass wir Office 365 ProPlus unter Windows Server 2019 unterstützen werden. Damit können Sie die Funktionen von „Dateien bei Bedarf“, die – wie bereits erwähnt – bei Windows Server 2019 eingeführt werden, und die neueste Windows Server-Plattform nutzen.

Eine bessere Benutzererfahrung mit Office-Apps in virtuellen Umgebungen

Es gibt auch wichtige Verbesserungen an der Benutzeroberfläche für Virtualisierung bei mehreren Apps in Office 365 – darunter Outlook, OneDrive und Teams.

• Dank Verbesserungen beim Outlook-Cache-Modus können Benutzer Outlook auf virtuellen Desktops ausführen und so auf E-Mails und Kalender schneller zugreifen:
  • „Posteingang vor Kalender synchronisieren“ bedeutet, dass Benutzer schneller auf E-Mails zugreifen und deshalb mit der Arbeit daran sofort beginnen können.
  • „Verringern der Anzahl der standardmäßig synchronisierten Ordner“und eine Admin-Option zur Verkleinerung des Synchronisierungsfensters für Outlook-Kalender. Beide sorgen für eine schnelle Synchronisierung.
• OneDrive bietet jetzt eine Option zur Installation pro Computer. Auf diese Weise können Benutzer eine einzige Installation der OneDrive-App gemeinsam nutzen, gleichzeitig aber ihre eigenen Ordner und Dateien so verwalten, als ob sie auf dem eigenen Gerät gespeichert wären.
• Bei Teams gibt es ebenfalls eine Installation pro Computer für Chat und Zusammenarbeit. In den nächsten Monaten werden wir Telefonie und Besprechungen in Teams über Audio/Video-Medienoptimierung in Zusammenarbeit mit Citrix anbieten. Außerdem planen wir zusätzliche Erweiterungen bei Teams – darunter verbesserte App-Bereitstellung, Support für Windows Virtual Desktop, Leistungsverbesserungen und optimierte Zwischenspeicherung bei nicht dauerhaften Setups.
• Windows Search pro Benutzerindex ermöglicht es, dass jedes Benutzerprofil seinen eigenen Suchindex beibehält, sodass eine Suche schnell und individualisiert verlaufen kann.

Wenn Virtualisierung ein wichtiger Bestandteil Ihrer IT-Strategie ist, werden Ihnen diese neuen Funktionen wahrscheinlich sehr gut gefallen. Sollten Sie daran interessiert sein, die heute angekündigten Verbesserungen für Office 365-Apps in Ihrer eigenen virtuellen Umgebung auszuwerten, besuchen Sie bitte das Microsoft Download Center.

The post Verbesserte Erfahrungen mit Office Apps in virtuellen Umgebungen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mir gefällt besonders die von Microsoft gebotene Möglichkeit, die Menschen zu unterstützen, die in erster Linie Hotels und Reiseunternehmen gegenüber den Kunden repräsentieren – die Mitarbeiter in Service und Produktion. Das sind die Mitarbeiter hinter der Rezeption, vom Portier, der eine fachkundige Empfehlung gibt, bis hin zu den engagierten Mitarbeitern, die vom Einchecken bis zum Auschecken hinter den Kulissen tätig sind.

Die neue Rolle der Mitarbeiter in Service und Produktion

Durch Bereitstellung moderner Werkzeuge für die Mitarbeiter in Service und Produktion, mit denen sie in Echtzeit auf Informationen zugreifen, in Verbindung bleiben und mit ihren Kollegen kommunizieren können, sind Gastgewerbeunternehmen in der Lage, eine stärker vernetzte Organisation aufzubauen und die Bedürfnisse der Gäste sofort zu erfüllen.

Nachfolgend sind einige Beispiele dafür aufgeführt, wie Hotels Microsoft-Lösungen für größere Mitarbeiterzufriedenheit integrieren:

• Mithilfe der auf Mobilität ausgelegten Funktionen von Microsoft Teams können Mitarbeiter in Service und Produktion problemlos miteinander kommunizieren, zusammenarbeiten und optimale Vorgehensweisen innerhalb der gesamten Organisation austauschen. Anfang des Jahres haben wir neue Funktionen angekündigt, die Hotels ein flexibles Agieren zur größeren Zufriedenheit der Gäste ermöglichen. Dazu gehören Notfallmeldungen, Standortfreigabe und Bildanmerkungen.

• Mit PowerApps und Schichten können Unternehmen alltägliche Aktivitäten digitalisieren – von Routine- und Verwaltungsaufgaben bis hin zu personalisierten und rollenspezifischen Aufgaben. Beispielsweise können Mitarbeiter des Zimmerservice hiermit ihre Aufgaben im Blick behalten, zur Kostensenkung beitragen und Zeit gewinnen, um sich auf das Wohlergehen der Gäste zu konzentrieren.

• Microsoft Stream erleichtert Hotels die dynamische Bereitstellung fachbezogener Inhalte, um die Motivation und den Lernerfolg von Trainingsprogrammen zu steigern und den Informationsaustausch unter Kollegen zu fördern.

Wie wir unsere Kunden zum Erfolg führen

Führende Hotelketten, darunter Marriott International und Red Lions Hotel Corporation (RLH), stehen an vorderster Stelle, wenn es darum geht, die Mitarbeiter in Service und Produktion durch digitale Kommunikation und Zusammenarbeit zu unterstützen. Dadurch schaffen sie Kulturen der Mitarbeitermotivation und erfüllen die Bedürfnisse ihrer Gäste auf neue Weise.

Marriott hat sich kürzlich für Microsoft 365 entschieden, um Produktivität, Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe zu verbessern. Vertriebsfachmann Peter McDermott sagt: „In einer Welt, in der Gäste Antworten verlangen, ist es wichtiger denn je, mit seinen Teams in Verbindung zu sein… Mit Teams sind wir alle – egal, ob meine Mitarbeiter am anderen Ende des Foyers oder im ganzen Land verstreut sind – miteinander verbunden und können so die Erwartungen der Kunden übertreffen.“

RLH setzt ebenfalls auf Microsoft 365, um Innovationen und interne Erneuerung voranzubringen. Das Unternehmen hat Teams bei der gesamten Belegschaft eingeführt, damit sich die Mitarbeiter leichter mit Kollegen in anderen Abteilungen in Verbindung setzen und Prozesse optimieren können.

„Die beständige Kommunikation ist es, was Teams auszeichnet. Sie liegt irgendwo zwischen dem Chatten, das zu unverbindlich sein könnte, und E-Mails, die zu formell wären. Es ähnelt eher einer Unterhaltung, was viel effizienter ist. Bei uns gibt es keine Leute, die fragen, wo dies oder das ist, weil es nicht im Getümmel von E-Mails untergegangen ist“, sagt John Edwards, CIO der RLH Corporation.

Besuchen Sie uns bei der HITEC-Konferenz

In dieser Woche werden Mitglieder des Microsoft-Teams an der HITEC, der jährlichen Technologieausstellung und Konferenz für das Hotel- und Gaststättengewerbe, teilnehmen. Besuchen Sie uns am Microsoft-Stand (Nr. 1634), und erfahren Sie aus erster Hand, wie Microsoft ein intelligentes Gastgewerbe unterstützt.

The post Warum sich führende Unternehmen des Gastgewerbes auf die Mitarbeitermotivation konzentrieren, um die Zufriedenheit der Gäste zu steigern appeared first on Microsoft 365 Blog.

Derzeit nutzen mehr als 500.000 Unternehmen und 180 Mio. gewerbliche Nutzer Microsoft 365 für ihre digitale Transformation. Zu den erstklassigen Anwendungen zählen SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps und Microsoft Flow.

Heute möchte ich Ihnen einige unserer Innovations-Highlights vorstellen:

• Intelligentes Intranet mit SharePoint-Startsites
• Yammer und Microsoft Stream – Innovationen für bessere Motivation und Kommunikation
• Intelligente Nutzung, Freigabe und Verwaltung von Dateien auf OneDrive
• Microsoft 365 – der Turbo für Leistung, Sicherheit, intelligente Einblicke und Innovation

Intelligentes Intranet mit SharePoint-Startsites

Visionäre wissen, dass ein intelligentes Intranet die Mitarbeitererfahrung, die organisatorische Ausrichtung und den kulturellen Wandel unterstützen kann. Das intelligente Intranet ist das Herzstück des digitalen Arbeitsplatzes. Es bietet gemeinsame Inhalte und Lösungen für die Zusammenarbeit, kollektives Wissen durch team- und siloübergreifende Vernetzung und Content-Arbeit sowie eine bessere Mitarbeitermotivation und Kommunikation.

Lesen Sie hier die visionäre Geschichte von Kevin Schramm, Head of IT Strategy and Operations bei Takeda Pharmaceuticals. Die japanische Takeda Pharmaceuticals ist eines der weltgrößten Pharmakonzerne. Nach der Übernahme des US-Konkurrenten Shire stellte Takeda in nur vier Monaten ein SharePoint-Intranet bereit. Das Ziel war eine reibungslose organisatorische Ausrichtung und eine bessere Kommunikation unter den weltweit mehr als 60.000 Mitarbeitern. „Ab dem ersten Tag wollten wir eine gemeinsame Kultur leben, in der sich unsere Werte widerspiegeln. Eine Schlüsselrolle spielte dabei das neue Intranet, in dem beide Unternehmen verschmelzen. Dank SharePoint ist es uns gelungen, die Fusionierung in Rekordzeit abzuschließen.“

Seit mehr als zehn Jahren dient SharePoint als Fundament für herausragende Intranets, die quer durch alle Länder und Branchen in hunderttausenden erfolgreichen Kundenunternehmen implementiert sind. Mit dem Umstieg in die Cloud stieg auch die Kundennachfrage nach direkt einsatzfähigen Funktionen, die die Wertschöpfung weiter beschleunigen. Vor nicht einmal drei Jahren fand unsere Veranstaltung zur Zukunft von SharePoint statt. Seitdem hat SharePoint das intelligente Intranet maßgeblich geprägt – unter anderem durch flexible Lösungen für Teamarbeit, eine ansprechende Mitarbeitererfahrung, KI-gestützte Suche und Content-Management. Kommunikationswebsites, Firmen-Newsletter, Informationsverteiler, moderne Teamwebsites, Seiten, Listen und Bibliotheken stehen jetzt auf nahezu allen Browsern und Geräten und in der hochgeschätzten SharePoint Mobile-App zur Verfügung.

Video bitte teilen

SharePoint-Startsites

Heute haben wir einen revolutionären Schritt angekündigt, durch den unsere Kunden eine noch schnellere Wertschöpfung erzielen werden. Mit der Landing Page bieten SharePoint-Startsites eine intelligente, integrierte Mitarbeitererfahrung. Die Vorteile:

• Anbindung des Arbeitsplatzes an Microsoft Search und Megamenü-Navigation
• Teilen relevanter Nachrichten und Inhalte mit jedem Nutzer (abhängig von seiner Rolle und Stellung im Unternehmen)
• Einbinden der Mitarbeiter in ein soziales Netzwerk und Bereitstellen ansprechender Videos mithilfe von Yammer und Microsoft Stream
• Höhere Mitarbeiterproduktivität durch personalisierte Inhalte, Informationen und Navigationshilfen

SharePoint-Startsites bieten eine dynamische, ansprechende und personalisierte Mitarbeitererfahrung.

Eine Startsite ist eine SharePoint-Kommunikationswebsite mit folgenden hochkarätigen Funktionsmerkmalen:

• Eine zentrale Nachrichtenquelle als Standard. Die auf der Startsite veröffentlichten Nachrichten sind visuell als offizielle Nachrichten gekennzeichnet und stehen allen Nutzern zur Verfügung, die Zugriff auf die Startsite haben.
• Die Landing Page für die neue Startansicht in der SharePoint Mobile-App.
• Die Startsite ist mit der erweiterten SharePoint-Startseite (früher einfach SharePoint-Startseite) verbunden, die verbesserte Navigation, Einblicke in Aktivitäten auf mehreren Websites, Dokumentansichten für die schnelle Wiederaufnahme der Arbeit und verbesserte Speicherung von Nachrichten und Inhalten bietet, die für die spätere Überprüfung gekennzeichnet sind.
• Eine unternehmensweite Microsoft Search-Funktion, die im Suchfeld der Suite-Leiste zur Verfügung steht.

Während die Bereitstellung von Internetportalen früher oft Monate dauerte, sind Startsites binnen Minuten bereitgestellt. Die direkt einsatzfähigen Webparts, Navigationselemente und Sitedesigns lassen sich völlig programmierfrei an das eigene Branding anpassen, um dem Kommunikationsstil und den Prioritäten des Unternehmens gerecht zu werden.

Dabei dient SharePoint weiterhin als leistungsfähige Plattform für die Bereitstellung von Intranet-Anwendungen. Wählen Sie jetzt aus Hunderten von Drittanbieter-Anwendungen in Teams Ihre Lieblingsanwendungen aus, um sie Ihrer SharePoint-Site hinzuzufügen. Außerdem können Sie Lösungen einbetten, die mit dem SharePoint-Framework oder von einem unserer zahlreichen SharePoint-Partner entwickelt wurden. Wir freuen uns, dass sich mehr als ein Dutzend Partner bereit erklärt haben, ihre Intranetangebote eng mit dem intelligenten SharePoint-Intranet zu verzahnen. So können unsere Kunden unter zahlreichen Lösungen wählen, die für Leistung und Kompatibilität mit der SharePoint Mobile-App und für zukünftige Innovationen optimiert sind.

Mit den neuen großartigen Startsites sind unsere Kunden in der Lage, Mitarbeitern eine bahnbrechende intelligente Erfahrung zu bieten. Erfahren Sie mehr über SharePoint-Startsites und weitere Innovationen für das intelligente Intranet.

Yammer und Microsoft Stream – Innovationen für bessere Motivation und Kommunikation

SharePoint-Startsites sind von Anfang an auf die Zusammenarbeit mit Yammer und Microsoft Stream ausgelegt. Mit den heute vorgestellten Innovationen für Yammer und Microsoft Stream machen wir den Weg frei für bestmögliche Mitarbeitermotivation, Kommunikation und Lernerfahrung.

Innovationen für Yammer

Yammer etabliert eine offene Diskussionskultur im ganzen Unternehmen. Als komfortable Kommunikationsplattform fördert Yammer die Teilhabe am Arbeitsplatz, da jeder Mitarbeiter einbezogen wird und seine Gedanken, Ideen und Kommentare beisteuern kann. Wenn Sie mit der neuen Frage- und Antwort-Funktion in Yammer eine Frage stellen, können Sie oder Ihr Gruppenadministrator die beste Antwort auswählen. Dadurch ist es noch einfacher, Wissen zu teilen und wiederzuverwenden. Außerdem kann eine Gruppe häufig gestellte Fragen im Stil eines intelligenten Bots beantworten.

Mit der Frage-und-Antwort-Funktion in Yammer finden Nutzer noch einfacher Antworten im ganzen Unternehmen.

Aufgrund der allgemeinen Verfügbarkeit von e-Discovery für Yammer können Sie Yammer künftig noch schneller erfolgreich einsetzen – dank der Verbindung von Yammer-Gruppen und Office 365-Gruppen. Um Kunden in Europa die Einhaltung von Data Residency-Anforderungen zu erleichtern, haben wir die Datenspeicherung in der Region (EU) für Yammer noch schneller auf den Weg gebracht (ab heute verfügbar). Yammer-Nachrichten und angefügte Dateien werden jetzt in unseren Rechenzentren in Europa gespeichert. Dies gilt für neue Yammer-Netzwerke in der EU.

Neue Funktionen für Microsoft Stream

Immer mehr Kunden nutzen ansprechende Videos, um die Kommunikation, den Lernerfolg und die Motivation zu fördern. Mit den neuen Ankündigungen für Microsoft Stream halten nun auch intelligente Videos Einzug in Microsoft 365. Verwenden Sie die Microsoft Stream Mobile-App für iOS und Android, um Videos sicher aufzuzeichnen, hochzuladen und zu teilen. Außerdem haben wir heute demonstriert, wie man mit Microsoft Forms ganz einfach Umfragen, Abstimmungen oder Quizze in Videos einbinden kann.

Microsoft Stream Mobile-App – Videos sicher aufzeichnen, hochladen und teilen

Microsoft Stream – Quizze, Umfragen oder Abstimmungen einbinden

Neuigkeiten zu SharePoint-Räumen

Zum Zeitpunkt der SharePoint Conference 2018 befanden sich SharePoint-Räume noch in einem frühen Entwicklungsstadium. Mit dieser Funktion kann praktisch jeder beeindruckende Mixed Reality-Erfahrungen gestalten – unabhängig von Headset oder Browser. Das Interesse unserer Kunden war überwältigend. Mehr als 1.800 Unternehmen aus unterschiedlichen Ländern und Branchen haben sich für die eingeschränkte Vorschau beworben. Einige dieser Kunden waren auch aktiv an der Planung von SharePoint-Räumen beteiligt. Außerdem hat Microsoft an der Entwicklung von Industriestandards für 3D und Virtual Reality mitgewirkt.

Heute haben wir erneut kurze Einblicke in den Projektfortschritt gewährt. Dabei konnten interessierte Personen den Microsoft Campus erkunden und unsere Vision eines neuen Campus kennenlernen – ganz einfach über 2D- und 3D-Videos sowie 360°-Bilder. Auf der Ignite 2019 werden wir Besuchern noch viel mehr über SharePoint-Räume verraten.

Der kulturelle Wandel bei Microsoft ist auf einem guten Weg. Inzwischen binden wir mehr als 110.000 Mitarbeiter aus aller Welt über Yammer und Live-Ereignisse ein. Wir sind gespannt auf die Erfahrungen unserer Kunden, die nun dieselben Funktionen nutzen können, um den kulturellen Wandel, die organisatorische Ausrichtung, eine offene Gesprächskultur, überzeugende Kommunikation sowie immersive Lern- und Entwicklungserfahrungen zu fördern.

Erfahren Sie mehr über die Ankündigungen für Yammer und neue Funktionen für Microsoft Stream.

Intelligente und verbesserte Nutzung, Freigabe und Verwaltung von Dateien auf OneDrive

OneDrive ist der zentrale Ort für all Ihre Dateien, ob persönliche Arbeitsdateien oder in Microsoft 365 freigegebene Dateien. Der Zugriff erfolgt per PC, Mac, Browser oder über ein Gerät, das Ihre erstklassigen iOS- und Android-Apps unterstützt. Es gibt auch Fortschritte bei der Synchronisierung. Ab jetzt steht die differenzielle Synchronisierung für alle Dateien zur Verfügung (und nicht nur für Office-Dateien). So können Sie Dateien schneller synchronisieren und das Netzwerk entlasten. Ebenfalls neu ist die Unterstützung für Windows Virtual Desktop (aktuell als Preview erhältlich). Durch diese Verbesserungen bieten Unternehmen ihren Nutzern eine cloudbasierte Erfahrung. Das heißt, Clouddateien stehen auch in nativen Anwendungen wie Datei-Explorer und Finder zur Verfügung.

Mit OneDrive haben Sie Ihre wichtigsten Dateien sofort zur Hand. Dafür sorgen Microsoft Search in OneDrive und neue KI-gestützte Funktionen, die personalisierte Empfehlungen bereitstellen. Über die verbesserten Hoverkarten in OneDrive erhalten Sie auch Einblicke in Dateien, Aktivitäten und Lebenszyklussignale wie z. B. DLP-Richtlinien. Mit der neuen Funktion Für später speichern können Sie nun Dateien kennzeichnen, die Sie zu einem günstigeren Zeitpunkt ansehen möchten.

Die OneDrive-Webanwendung bietet eine neue umfassende Dateierfahrung für gemeinsame Bibliotheken. Damit können Sie Dateien mit Ihrem PC oder Mac synchronisieren, Metadatenspalten und benutzerdefinierte Ansichten einbeziehen und mehr als 320 Dateitypen als Vorschau anzeigen – inklusive 360°-Bildern und Dateien im AutoCAD DWG-Format. Andere Bearbeiter können nun jeden der mehr als 320 Dateitypen – z. B. Bilder, CAD-Zeichnungen und PDFs – mit Kommentaren versehen. Ein weiteres Novum ist die Unterstützung der Kommentarfunktion für Nicht-Office-Dateien.

Mit intelligenten OneDrive-Funktionen können Sie Dateien in gemeinsamen Bibliotheken noch vielseitiger nutzen. OneDrive unterstützt nun bedingte Formatierung und Metadaten, Hoverkarten für Dateieinblicke und Aktivitäten sowie zahlreiche Funktionen für die Zusammenarbeit.

In Zukunft können interne und externe Personen Dateien noch einfacher gemeinsam bearbeiten – direkt in OneDrive und unter Einhaltung der im Unternehmen geltenden Freigaberichtlinien. Gemeinsame Bibliotheken lassen sich mit Unterstützung von Office 365-Gruppen noch einfacher einrichten.. Als Nutzer legen Sie einfach fest, mit wem Sie die Bibliothek teilen wollen. Natürlich können Sie Dateien auch in Teams teilen, Ihrem zentralen Ort für Teamarbeit. Über eine neue Dateifreigabefunktion im Teams-Chat wählt der Nutzer einfach aus, ob er eine Kopie der Datei hochladen oder einen Link teilen möchte. Außerdem kann er die Empfänger für diesen Link festlegen. Diese neue Freigabefunktion wird auch auf Outlook ausgeweitet.

Dateifreigabe in einem Teams-Chat – so legen Sie die Empfänger fest

Dateifreigabe in Outlook – so legen Sie die Empfänger fest

Abschließend stellen wir Ihnen die neue Funktion Dateianforderung vor. Laden Sie andere Personen ein, Dateien in einen von Ihnen gewählten Ordner hochzuladen. Jeder kann Dateien hochladen, sieht jedoch nur seine eigenen Dateien. Sobald eine neue Datei hinzugefügt wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Mit dieser neuen Funktion ist es nun möglich, Dateien von mehreren Personen zu sammeln, ohne dass die Dateien der anderen Personen sichtbar sind.

Erfahren Sie mehr über diese Highlights (z. B. die Verfügbarkeit für Ihr Mandantensystem) und alle weiteren geplanten Innovationen rund um die Freigabe und gemeinsame Bearbeitung von Dateien. Weitere Informationen finden Sie im OneDrive-Blog.

Ultraschneller SharePoint-Dateispeicher – die Lösung für Content-Zusammenarbeit

Microsoft 365 ist eine der vielseitigsten, intelligentesten und vertrauenswürdigsten Cloudlösungen für das Content-Management. SharePoint bringt die Content-Zusammenarbeit in Microsoft 365 auf eine neue Stufe. Wir haben Milliardensummen in Forschung und Entwicklung investiert, um die Leistung, Skalierbarkeit, Sicherheit und den Funktionsumfang von Microsoft 365 zu revolutionieren.

Lesen Sie hier, inwiefern sich die Investitionen bereits ausgezahlt haben:

• Heute greifen Nutzer in Microsoft 365 bereits zehn Mal schneller auf Daten zu als noch vor zwei Jahren.
• Und in Office 365 erfolgt der Zugriff bereits drei Mal schneller als vor einem Jahr. Diese Verbesserungen verdanken wir dem Ausbau unserer Architektur, die jetzt den schnelleren Remotezugriff auf das Rechenzentrum unterstützt.
• Damit Sie schnellere Einblicke und Erkenntnisse gewinnen können, dauert die Suche in hinzugefügten oder geänderten Inhalten nur wenige Sekunden.
• Mehr als 320 Dateitypen werden neuerdings im Browser, in mobilen Apps und in Desktopanwendungen unter Microsoft 365 und Windows 10 unterstützt.
• Mithilfe der differenziellen Synchronisierung, die bald in OneDrive verfügbar sein wird, können Sie große Dateien deutlich schneller synchronisieren und die Netzwerkauslastung erheblich senken.

Unsere SharePoint-Investitionen in Leistung, Skalierbarkeit, Zusammenarbeit und Intelligenz machen den Weg frei für bahnbrechende Innovationen rund um Content-Zusammenarbeit in Microsoft 365. Beispiele aus jüngster Zeit sind die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft Search in SharePoint, Office.com und Bing.com sowie revolutionäre neue Funktionen für die KI-gestützte Echtzeit-Zusammenarbeit, die wir im Rahmen unserer Fluid Framework-Demonstration vorgestellt haben.

Informieren Sie sich auch über den verbesserten SharePoint-Dateispeicher, der Microsoft 365 zu einer der besten Clouds für die Content-Zusammenarbeit macht. Hier erfahren Sie, warum Microsoft 365 der Turbo für eine optimale Nutzererfahrung in der Cloud ist.

Wir werden weiter in das IT-Management investieren, um branchenführende Sicherheits- und Compliancekontrollen für die Verwaltung von Nutzern, Geräten und Inhalten zu entwickeln. So kann die IT Ihr Unternehmen optimal unterstützen und sich auf den Rundumschutz Ihrer Informationen verlassen.

• Klassifikationsbezeichnungen sorgen für ein konsistentes Informationsmanagement in Microsoft 365 – inklusive Lebenszyklus, Sicherheit und Compliance.
• Zuverlässige Compliancekontrolle und globaler Fußabdruck einschließlich der allgemeinen Verfügbarkeit von Multi-Geo Capabilities für SharePoint- und Office 365-Gruppen
• Neue Enterprise-Archivierungsfunktionen für die native Speicherung von Drittanbieterdaten in Microsoft 365, neue Lösungen für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (z. B. Records Management) und eine aufgefrischte Aufsichtsfunktion. Mit neuen, direkt einsatzbereiten Machine Learning-Modellen gewinnen Sie intelligente Einblicke und erkennen unsichere Inhalte, die weiter untersucht werden müssen. Diese Lösungen sind für Microsoft 365 E5 und Microsoft 365 E5 Compliance bereits allgemein verfügbar.

Erfahren Sie mehr über unsere aktuellen Ankündigungen im Bereich Sicherheit, Compliance und Verwaltung: SharePoint – Neuerungen im Bereich Sicherheit, Administration und Migration und Neue Records Management-Lösung und Machine Learning-Verbesserungen für Microsoft 365 Compliance.

Unsere Inspiration und die nächsten Schritte

Unsere Innovationen und unsere Vision verdanken wir dem Erfolg, den Anwendungsfällen, den Fragen und den Anregungen unserer Kunden. Unser Team hört genau zu und entwickelt Funktionen, die Sie auf Ihrem Weg zum intelligenten Arbeitsplatz hoffentlich inspirieren werden.

Folgen Sie dem SharePoint Virtual Summit am 21. Mai 2019 um 21:00 Uhr, und senden Sie uns weiterhin fleißig Feedback. Bis bald auf der Ignite 2019, wo wir noch weitere große Ankündigungen enthüllen werden (versprochen!). Mein Tipp: Registrieren Sie sich in der Zwischenzeit für unser neues monatliches Update. Das ist der einfachste Weg, um stets aktuelle Ankündigungen, Anleitungen und Tipps für die nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit in Microsoft 365 zu erhalten.

Weitere nützliche Ressourcen:

• SharePoint-Startsites: Ihre Landing Page im intelligenten Intranet
• Yammer – neue Investitionen in Motivation und Compliance
• Neue Microsoft Stream Mobile-Funktionen, interaktive Sessions und weitere Ankündigungen auf der SharePoint Conference 2019
• OneDrive-Ankündigungen auf der SharePoint Conference 2019
• Microsoft 365 – der Turbo für eine optimale Nutzererfahrung in der Cloud
• Erste Schritte mit Microsoft Search
• SharePoint – Neuerungen im Bereich Sicherheit, Administration und Migration
• Neue Records Management-Lösung und Machine Learning-Verbesserungen für Microsoft 365 Compliance
• Neuerungen für SharePoint Server
• Ankündigungen für SharePoint-Entwickler
• Microsoft Adoption Resources Center
• SharePoint Conference 2019 – optimierte Businesslösungen für SharePoint und Office 365

The post SharePoint-Startsites – wegweisende Microsoft 365-Innovationen für den intelligenten Arbeitsplatz appeared first on Microsoft 365 Blog.

Wir feiern diesen Tag, weil unsere Kunden ihre Mitarbeiter nicht nur mit barrierefreien Technologien in Microsoft 365 unterstützen, sondern auch durch eine inklusive Unternehmenskultur, die jeden gern zur Arbeit kommen lässt. In unseren Bestrebungen, eine solche inklusive Kultur auch bei Microsoft zu fördern, tauschen wir uns aus und lernen aus gegenseitigen Erfahrungen.

Hier im Vereinigten Königreich haben wir erst kürzlich einen Meilenstein auf unserem Weg erreicht und wurden von der britischen Regierung als Disability Confident Leader ausgezeichnet. Die Auszeichnung wird Unternehmen verliehen, die sich für Vielfalt und Integration engagieren und ihre Lieferanten und Händler ermutigen, dasselbe zu tun. Unser Team arbeitet unermüdlich an Verfahren zur Etablierung und Aufrechterhaltung einer vielfältigen und inklusiven Kultur: Mit unserem Inclusive Hiring Program möchten wir Menschen mit Behinderungen anwerben und beschäftigen, mit Schulungen für Führungskräfte das Bewusstsein für die Bedürfnisse von Menschen mit sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen schärfen und Mitarbeitern mit Behinderungen durch die flexiblere Besetzung von Positionen optimale Voraussetzungen bieten, ihre Fertigkeiten zu demonstrieren. Darüber hinaus gestalten wir ein behindertengerechtes Arbeitsumfeld, bieten Unterstützung durch Gebärdensprachdolmetscher und schulen unsere Mitarbeiter, um sie für die Gleichstellung von behinderten Menschen zu sensibilisieren.

Ein Blick in die Zukunft

Unsere große Vision – der barrierefreie und inklusive Arbeitsplatz für alle – und die Frage, wie wir sie als Unternehmen und als Gemeinschaft zukünftig umzusetzen können, treibt uns weiter voran. Heute freuen wir uns anzukündigen, dass Liveuntertitel in PowerPoint für Windows, Mac und das Web eingeführt werden und in Kürze für alle Abonnenten von Microsoft 365 und Office 365 weltweit verfügbar sind. Wir sind auch gespannt auf das kommende Release weiterer integrativer Technologien in Microsoft 365, wie Liveuntertitel in Teams-Besprechungen.

Barrierefreie Präsentationen mit Liveuntertiteln in PowerPoint: Wir wissen, wie viel eine überzeugende Präsentation leisten kann – ob sie uns inspiriert oder zusammenbringt, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Dank der Unterstützung von 12 gesprochenen Sprachen und Liveuntertiteln in mehr als 60 Sprachen können gehörlose oder schwerhörige Menschen an diesen wichtigen Momenten zur Förderung des Teamgeists teilhaben. In einer Welt, in der globales und dezentrales Arbeiten immer selbstverständlicher wird, können Mitarbeiter, die eine andere Sprache als der Referent sprechen oder lauten Geräuschen ausgesetzt sind, die Präsentation einfacher verfolgen.

Integrative Meetings für Menschen mit Behinderungen: Wir wissen auch, welchen wichtigen Einfluss Teambesprechungen auf unsere Arbeitsweise haben. So konnten wir vor Kurzem auch die Einführung von Liveuntertiteln in Teams-Besprechungen bekannt geben. Diese Funktionalität steht bald als Preview in Englisch zur Verfügung und ergänzt die Untertitelungs- und Transkriptionsfunktionen, die bereits für aufgezeichnete Teams-Besprechungen und Liveereignisse in Stream, Teams und Yammer allgemein verfügbar sind. Ob im Einzelgespräch mit dem Vorgesetzten oder in einer unternehmensweiten Mitarbeiterversammlung – hier sollte sich keiner ausgeschlossen fühlen. Das gilt auch für Menschen mit Hörbehinderung.

Wir veröffentlichen ständig neue Funktionen und Verbesserungen. So passen wir unsere Produkte nicht nur an aktuelle Standards an, sondern unterstützen alle Nutzer – mit und ohne Handicap – dabei, mehr zu erreichen. Informieren Sie sich im Sway zu Barrierefreiheitsfunktionen von Microsoft.

Gemeinsam den integrativen Arbeitsplatz umsetzen

Viele Kunden möchten ihre Vision des integrativen Arbeitsplatzes mit Microsoft als Partner verwirklichen. Im letzten Monat beschloss die kanadische Regierung, gemeinsam mit Microsoft den öffentlichen Dienst zu modernisieren und die Barrierefreiheit zu verbessern. „Wenn wir unsere Mitarbeiter im öffentlichen Dienst mit barrierefreien, zuverlässigen und innovativen Technologien ausstatten, können sie ihr ganzes Potenzial entfalten und unseren erstklassigen Service für alle kanadischen Mitbürger weiter verbessern“, so Carla Qualtrough, die kanadische Ministerin für öffentlichen Dienst, öffentliches Beschaffungswesen und Beauftragte für die Belange von Menschen mit Behinderungen. Wir bei Microsoft sehen das genauso: Nur wenn wir die weltweite Vielfalt in unseren internen Abläufen abbilden, können wir hochmoderne Technologien entwickeln und unseren Kunden die Lösungen anbieten, die sie verdienen.

Auch Rogers Communications, ein führendes Kommunikations- und Medienunternehmen in Kanada, teilt unsere Vorstellung von mehr Barrierefreiheit am Arbeitsplatz. Bei dem Vorhaben, die Zusammenarbeit und Inklusion zu verbessern, setzt Rogers nicht nur auf die Umgestaltung des physischen Arbeitsumfelds, sondern profitiert auch von den Barrierefreiheitstechnologien in Microsoft 365-Anwendungen, die Mitarbeiter täglich nutzen. Das Beste daran ist, dass wir uns gegenseitig helfen und voneinander lernen. Unsere Teams kooperieren regelmäßig mit Rogers, um zu verstehen, wie unsere Technologien das Unternehmen auf dem Weg zum inklusiven Arbeitsplatz besser unterstützen können. Und die „Persons with Disability Diversity“-Gruppe bei Rogers arbeitet eng mit uns zusammen, um zu erfahren, wie wir unsere Prinzipien für inklusives Design in unseren Produkten und unserer Unternehmenskultur umsetzen. Lesen Sie den heutigen vollständigen Blogbeitrag, um zu erfahren, wie Rogers eine barrierefreie, integrative Kultur zum Nutzen der Mitarbeiter, der Kunden und der größeren Gemeinschaft auf den Weg bringt.

Werden Sie Teil unseres Netzwerks!

Es gibt noch viel zu tun auf dem Weg zum barrierefreien, inklusiven Arbeitsplatz. Das gilt für uns als Unternehmen und Arbeitgeber, aber auch, während wir Erfahrungen mit anderen austauschen oder von ihnen lernen. Wir hoffen, dass Sie dabei sind. Besuchen Sie die Website zur Barrierefreiheit von Microsoft, um mehr über das Thema zu erfahren. Teilen Sie Ihre Ideen unter #LearningTogether und #GAAD, und folgen Sie der Unterhaltung unter @MSFTEnable auf Twitter.

The post Inklusion am Arbeitsplatz – die Vision gemeinsam umsetzen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Über ein Dashboard, Einblicke in Outlook und wöchentliche E-Mail-Übersichten bietet MyAnalytics Erkenntnisse und intelligente Vorschläge für produktiveres Arbeiten. Das neue MyAnalytics-Dashboard ist jetzt allgemein verfügbar und bietet ergebnisorientierte Einblicke in vier Kernbereichen: Fokus, Wohlbefinden, Netzwerk und Zusammenarbeit. Früher zeigten Analysen, wie viel Zeit die Anwender pro Woche mit E-Mails, Chats, Anrufen und Besprechungen außerhalb der Arbeitszeiten verbrachten. Heute erhalten Nutzer Informationen über die Anzahl der Tage, an denen sie im vergangenen Monat nach Feierabend entspannen und abschalten konnten. So können sich Mitarbeiter Ziele setzen und Verhaltensweisen trainieren, um ihren wohlverdienten Feierabend zu genießen.

Video bitte teilen

Damit Sie Ihre Zeit noch besser einteilen können, führen wir schon bald persönliche Pläne ein. Diese Neuerung macht es ganz einfach, sich Ziele zu setzen und seine Arbeitsweise jeden Tag ein Stück zu verbessern. Der Fokusplan ist die erste Neuerung aus dieser Reihe von MyAnalytics-Updates. Die Idee dahinter ist, regelmäßige Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten zu planen, um dringende Aufgaben ungestört zu erledigen. Fokuspläne in MyAnalytics helfen, die richtige Balance zwischen Teamarbeit und guten Arbeitsergebnissen zu finden. Heute stellen wir Ihnen die wichtigsten Bestandteile des Fokusplans vor.

Individuelle Fokuspläne festlegen

Jeder definiert Produktivität anders. Doch Arbeitsexperten sind sich einig, dass sich regelmäßige Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten äußerst positiv auf die Produktivität auswirken. Mit Fokusplänen in MyAnalytics werden tägliche Fokuszeiten ganz einfach zur Routine. Sie können tägliche Fokuszeiten je nach Ihrer Verfügbarkeit automatisch reservieren lassen oder sich beim Arbeiten in Outlook Vorschläge anzeigen lassen, um Fokuszeiten manuell zu reservieren. Der automatische Reservierungsalgorithmus wählt bevorzugt Vormittagsstunden (falls verfügbar) aus, damit Sie anspruchsvolle Aufgaben mit voller Konzentration erledigen können.

Fokuszeit zur Routine werden lassen

Wenn eine Besprechungseinladung einen Konflikt mit Ihrer reservierten Fokuszeit verursacht, zeigt Outlook Inline-Vorschläge und wöchentliche E-Mail-Übersichten mit Nachrichten, die eine Aktion erfordern, an. So können Sie die Fokuszeit direkt im Posteingang neu planen, um Ihre Routine beizubehalten.

Zeit für unerledigte Aufgaben reservieren

Damit Sie dringende Aufgaben – die Sie für oder im Auftrag von Kollegen erledigen – nicht aus dem Blick verlieren, zeigt Outlook künftig Inline-Vorschläge und adaptive Karten in E-Mail-Übersichten an. Mit Unterstützung von KI werden unerledigte Aufgaben aus E-Mails herausgefiltert, um die nahtlose Reservierung von Fokuszeiten zu ermöglichen.

Ungestörte Fokuszeiten

Studien belegen, dass es nach einer Störung oder Ablenkung ganze 23 Minuten dauert, bis Wissensarbeiter ihre Arbeit wiederaufnehmen. Um Ihnen konzentriertes und fokussiertes Arbeiten zu erleichtern, zeigt Microsoft Teams während der Fokuszeiten automatisch „Nicht stören“ an. Ihr Status ändert sich in „Fokus“ und Sie sind bis zum Ablauf der Fokuszeit nur in dringenden Fällen oder für Personen mit Prioritätszugriff erreichbar.

Microsoft arbeitet konsequent an Technologien, die Nutzern helfen, ihr Bestes zu geben. Erfahren Sie mehr über das neue persönliche MyAnalytics-Dashboard und die wöchentlichen E-Mail-Übersichten, die ab heute allgemein verfügbar sind. Auf diese Weise können Sie Ihre aktuellen Arbeitsmuster besser auswerten und verstehen, wie Sie Fokuszeiten sinnvoll festlegen, arbeitsfreie Zeit genießen, wichtige Kontakte pflegen und die Zusammenarbeit im Team verbessern.

In den kommenden Monaten erhalten Kunden mit Microsoft 365 und Office 365 Enterprise, die MyAnalytics mit dem E5-Plan, als Add-On zu E1 und E3 oder mit Workplace Analytics nutzen, Zugang zur Preview des Fokusplans. Weitere Pläne mit E-Mail-Hosting für Unternehmen (Exchange Online) folgen zu einem späteren Zeitpunkt.

The post Ungestört und fokussiert arbeiten mit KI-gestützten Neuerungen in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Unterstützt werden diese Innovationen von Microsoft Graph, der die Aktivitäten unserer Kunden in der Microsoft Cloud sicher und rechtskonform aufzeichnet. Auf diese Weise gestalten Entwickler nutzerorientierte und plattformübergreifende Erfahrungen, die den Fluss der Arbeit zwischen Dokumenten, Anwendungen und Geräten im Kontext abbilden. Microsoft Graph unterstützt die wichtigsten Bausteine von Microsoft 365 – von cloudnativen Anwendungen wie Microsoft Teams, Microsoft Search und MyAnalytics bis hin zu moderner Zusammenarbeit in der Cloud mit dem vertrauten Word, Excel und PowerPoint. Lesen Sie weiter, um mehr über die aktuellen Neuerungen und die zugrunde liegenden Entwicklertechnologien zu erfahren.

Open-Web-Standards für Microsoft Edge – Leistungsschub für den Browser und für Webentwickler

Wie im Dezember angekündigt, beabsichtigte Microsoft, das Open-Source-Projekt Chromium in die Entwicklung der Microsoft Edge-Desktopanwendung einzubinden. Inzwischen arbeiten wir mit der großen Chromium Open-Source-Community daran, die Webkompatibilität für Kunden zu verbessern sowie die Fragmentierung des Webs für alle Webentwickler zu verringern. Auf der Build kündigen wir heute zahlreiche neue Funktionen für die nächste Microsoft Edge-Version unter Windows 10 an, mit der wir einige grundlegende Browserprobleme über Bord werfen:

• Internet Explorer-Modus – Der IE-Modus integriert Internet Explorer via Registerkarte direkt in die neue Microsoft Edge-Version. So lassen sich Internet Explorer-basierte Vorgängeranwendungen in einem modernen Browser ausführen.
• Datenschutztools – Microsoft Edge bietet Kunden drei zusätzliche Kontrollen für den Datenschutz: Unbeschränkt, Ausgeglichen und Streng. Je nach Option passt Microsoft Edge das Fremdtracking im Internet an. Kunden erhalten so mehr Flexibilität und Transparenz, um ihr Nutzererlebnis zu personalisieren.
• Sammlungen – Die Informationsflut im Internet überfordert heute viele Kunden. Diese Neuerung ermöglicht das effizientere Sammeln, Organisieren, Teilen und Exportieren von Inhalten und ist direkt in Office integriert.

Und wer als Entwickler Chromium-kompatible Websites und Erweiterungen umgesetzt hat, kann sich darauf verlassen, dass die Kompatibilität im Edge-Browser ohne Mehrarbeit gewährleistet ist. Diese und weitere Funktionen werden vor der Einführung der nächsten Hauptversion von Microsoft Edge stufenweise ausgerollt. Die neuesten Vorabversionen stehen auf der Website für Microsoft Edge-Insider zum Download bereit. Ausführliche Informationen zu den heutigen Ankündigungen finden Sie in unserem Entwickler-Blog.

Eine neuartige gemeinsame, interaktive Weberfahrung mit Unterstützung von Fluid Framework

Unser Ziel ist es, die Produktivität und Zusammenarbeit in allen Webbrowsern zu vereinfachen. Mit dem Fluid Framework kündigen wir heute eine Entwicklertechnologie für eine neue gemeinsame und interaktive Weberfahrung an. Die drei wichtigsten Funktionen sind: 1) Mit Unterstützung von Fluid Framework erstellen mehrere Personen gemeinsame Webinhalte und Dokumente mit branchenweit einmaliger Geschwindigkeit und Leistungsfähigkeit. 2) Dank eines komponentenbasierten Dokumentmodells zerlegen Autoren Inhalte in kollaborative Bausteine, die anwendungsübergreifend verwendet und zu neuen, flexibleren Dokumenten zusammengesetzt werden. 3) Das Fluid Framework bindet nun intelligente Agents ein, die die Anwender mit Übersetzungen, Inhaltsrecherchen, Änderungsvorschlägen, Complianceprüfungen usw. unterstützen. Für Entwickler ist diese Technologie künftig allgemein zugänglich und auch in Microsoft 365 wird sie die Arbeitsweise in Word, Teams und Outlook grundlegend verändern. Noch in diesem Jahr wird Microsoft ein Software Developer Kit sowie erste Anwendungen auf der Basis von Fluid Framework veröffentlichen.

Von der Befehlsausführung zu natürlicher Sprache: intelligente Agents auf dem Vormarsch

Wie heute Morgen auf der Build demonstriert, durchbrechen virtuelle Agents künftig die klassischen Grenzen der Befehlsausführung und bieten Raum für natürliche Unterhaltungen. Früher mussten Fähigkeiten oder Absichten von Hand kuratiert werden, um sie mit Äußerungen einer Person abzugleichen und einer bestimmten Handlung im Back-End-System zuzuweisen. Folglich waren virtuelle Agents nicht in der Lage, Fähigkeiten zu kombinieren oder den Kontext einer Interaktion auf etwas Neues zu übertragen.

Durch die Übernahme von Semantic Machines im letzten Jahr gehört Microsoft heute im Bereich KI-gesteuerter Dialoge zur Weltspitze. Zusammen mit einem Microsoft-Forschungsteam haben die Semantic-Experten eine bahnbrechende KI-Dialogtechnologie entwickelt, die Unterhaltungen über mehrere Durchläufe (Turns), Domänen und Agents möglich macht. Unsere Technologie merkt sich komplexe Dialoge, sodass Nutzer mit der Zeit immer produktiver werden. Die neue Technologie arbeitet kompetenzübergreifend und stellt die Verbindung mit Back-End-Diensten bei Microsoft und externen Anbietern her. Unsere Vision für die Zukunft: Jedes Unternehmen verfügt über eigene Agents mit eigenem Kontext, die nahtlos zusammenarbeiten – genauso wie es Unternehmen von eigenen Websites und eigenen Apps gewohnt sind.

Dieses neue Dialogmodul wird in Cortana integriert und Entwicklern über das Bot Framework, weitere Azure-Dienste und auf andere Weise zur Verfügung gestellt. Das wird die Qualität von KI-Dialogen intern bei Microsoft und im Umgang mit Kunden weiter verbessern.

Microsoft Graph Data Connect – fundierte Einblicke in effektive Arbeitsmuster

Daten können erheblich dazu beitragen, den kulturellen Wandel und neue Arbeitsweisen zu beschleunigen. Mit der Ankündigung der allgemeinen Verfügbarkeit von Microsoft Graph Data Connect stellen wir heute einen Dienst vor, der Produktivitätsdaten aus Microsoft Graph und eigene Geschäftsdaten über Azure Data Factory sicher und flächendeckend zusammenführt. Microsoft Graph bietet Einzelnutzern und Unternehmen unerschöpfliche Einblicke in ihre Arbeitsweise. Um ein lückenloses Bild zu erhalten, dürfen jedoch Kontext und Arbeitsergebnisse wie Umsatz oder Geschäftsentwicklung nicht fehlen. Durch die Möglichkeit, dass Unternehmen ihre eigenen Daten kontrollieren und diese sicher und konform an einem Ort bündeln, lassen sich effiziente Arbeitsmuster ableiten, die auf das ganze Unternehmen übertragbar sind. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um mehr über die Microsoft Graph-Ankündigungen von der Build 2019 erfahren.

Microsoft Search – kollektives Wissen unternehmensweit nutzen

Wie heute angekündigt, ist Microsoft Search jetzt allgemein verfügbar und wird derzeit an unsere Kunden ausgerollt. Das kollektive Wissen gehört zu den wichtigsten Ressourcen eines Unternehmens. Über Microsoft Search erhalten Nutzer Zugriff auf diesen Wissenspool, ohne ihren Arbeitsfluss zu unterbrechen. Das Suchfeld befindet sich in allen täglich genutzten Microsoft 365-Anwendungen wie Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows und Bing gut sichtbar an der gleichen Stelle. Dank der nahtlosen Integration in Microsoft Graph unterstützt Microsoft Search die Suche nach relevanten Kontakten, Inhalten, Befehlen und Aktivitäten in der ganzen Microsoft 365-Umgebung, ganz gleich, wo und wann sie benötigt werden – auf dem Desktop, auf dem Mobilgerät oder von unterwegs. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um mehr über Microsoft Search zu erfahren.

MyAnalytics – ungestört und fokussiert arbeiten

In einem modernen Arbeitsumfeld jagt eine Besprechung die nächste, und dringende Anfragen sind an der Tagesordnung. Da fällt es schwer, die richtige Zeit, Arbeitsumgebung und Ruhe zu finden, um sein Bestes zu geben. Diesen Sommer veröffentlichen wir neue Preview-Funktionen für Microsoft 365, mit denen Nutzer Zeit für ungestörtes und fokussiertes Arbeiten in ihrem Kalender reservieren können. In diesem geplanten Zeitfenster sorgt Microsoft Graph dafür, dass Benachrichtigungen in Microsoft 365-Anwendungen wie Microsoft Teams automatisch zurückgehalten werden, damit Anwender ohne Ablenkung arbeiten können. Um regelmäßig Zeit für konzentriertes Arbeiten zu haben, bietet MyAnalytics einen Fokusplan. Damit werden tägliche Fokuszeiten je nach Verfügbarkeit automatisch reserviert. Beim Arbeiten in Outlook erhalten die Nutzer außerdem intelligente Vorschläge, wie sie Fokuszeiten für ausstehende Aufgaben am besten planen.

Video bitte teilen

Schnell auf Nachrichten in Outlook und Inline-Aufgaben in Word reagieren

In einer zunehmend dynamischen Welt ist es wichtig, schnell zu reagieren. Künftig können Entwickler Nachrichten, die eine Aktion erfordern, in das mobile Outlook integrieren – ganz einfach über adaptive Karten in Outlook. Mit Nachrichten, die eine Aktion erfordern, können Nutzer sofort handeln, ohne die Anwendung zu wechseln. So lassen sich viele Dinge schneller erledigen: z. B. Spesenabrechnungen genehmigen, Dokumentzugriff gewähren, Fokuszeiten reservieren oder Umfragen direkt im Posteingang schnell beantworten. Außerdem können Sie ab sofort digitale @Erwähnungen in Word-Dokumenten nutzen, um Kollegen eine Aufgabe zuzuweisen, eine Frage zu stellen oder schnell eine zweite Meinung anzufordern, ohne das Dokument zu verlassen. Inline-Aufgaben werden Ende des Sommers in Word Online verfügbar sein.

Ideen in Word: der intelligente Editor in der Cloud

In der ganzen Microsoft 365-Umgebung sorgt KI durch einen erweiterten Funktionsumfang und bessere Unterstützung für mehr Produktivität. Mit der heutigen Ankündigung von „Ideen“ in Word hat jeder Word-Nutzer Zugang zu einem KI-gestützten Editor in der Cloud. Die neue Funktion verfolgt den Schreibfluss und macht intelligente Vorschläge, um Text präziser, lesbarer und inklusiver zu gestalten. Auch Machine Learning kommt zum Einsatz, um treffendere Formulierungen für einen schwierigen Text anzubieten. Das Tool zeigt außerdem die geschätzte Lesedauer für ein Dokument an, fasst Kernaussagen zusammen und erläutert die Bedeutung von Akronymen mithilfe von Microsoft Graph. Die Preview wird ab Juni in Word Online verfügbar sein. Weitere Informationen zu KI-Funktionen in Office und in der Microsoft-Umgebung finden Sie im Microsoft-Blog zum Thema KI.

Microsoft Teams: alle Teamanwendungen an einem Ort

Ein weiterer Schwerpunkt der diesjährigen Fachkonferenz Build ist Microsoft Teams, das als Anwendung und Entwicklerplattform in Microsoft 365 zur Verfügung steht. Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit in Microsoft 365 und wird aktuell von mehr als 500.000 Unternehmen genutzt. Wir entwickeln Teams laufend weiter und haben erst kürzlich neue Funktionen wie Liveuntertitel, individuelle Hintergründe, Verhinderung von Datenverlust und eine magische Whiteboard-Kamera veröffentlicht. Wie heute angekündigt, bietet Teams demnächst Unterstützung für neue Richtlinien, über die IT-Administratoren die Anwendererfahrung anpassen können. So lassen sich Drittanbieter- und Branchenanwendungen für bestimmte Rollen und Fachabteilungen ganz einfach bereitstellen und im Vordergrund platzieren.

Neue Entwicklertools für Microsoft 365

Fortschritt wäre nicht denkbar ohne Entwickler, die sich laufend neue Funktionen für den Arbeitsplatz der Zukunft ausdenken. Kevin Gallo, Corporate Vice President der Microsoft Developer Platform, erläutert die neuen Entwicklertools in Microsoft 365 in diesem ausführlichen Blogbeitrag. Wir veröffentlichen laufend spannende, neue Entwicklertools wie den brandneuen Windows-Terminal, der auf die Arbeitsweise moderner Entwickler zugeschnitten ist. Mit React Native for Windows ist es ganz einfach, plattformübergreifenden Webcode mit einem nativen Look & Feel zu programmieren. Darüber hinaus verbessert Windows Subsystem für Linux 2 die Kompatibilität mit Linux, und Entwickler profitieren von nativen Docker-Containern.

Wir freuen uns, Ihnen die aktuellen Neuerungen für Microsoft 365 und die Entwicklerplattform zu präsentieren. Um die Technologien live zu erleben, empfehlen wir die Aufzeichnungen der Vision Keynote, der Microsoft 365 Tech Keynote und der vielen Microsoft 365-Sessions von der Fachkonferenz Build 2019. Wir sind schon sehr gespannt, wie Sie Ihre eigenen App-Ideen umsetzen.

The post Neue nutzerorientierte Funktionen in Microsoft 365, der weltweiten Produktivitäts-Cloud appeared first on Microsoft 365 Blog.

Der Support für Windows 7 läuft zum 14. Januar 2020 aus, unmittelbar gefolgt vom Supportende für Office 2010. Deshalb benötigen Unternehmen neben einer hochproduktiven auch eine hochsichere Arbeitsumgebung. Microsoft 365 Business stellt Office 365, Windows 10 und die neuesten Sicherheitsfunktionen auf Ihrem modernen Gerät bereit, damit Ihre Daten auch unterwegs immer geschützt sind.

Mit der diesjährigen National Small Business Week würdigen wir kleine Unternehmen, die mit Microsoft 365 Business wachsen, wettbewerbsfähiger werden und eine großartige Kundenerfahrung bieten – ohne Kompromisse bei Teamarbeit und Sicherheit. Heute stellen wir Ihnen drei inspirierende Kundenbeispiele und ein Startangebot für Ihre eigene Transformation vor: 15 % Rabatt auf ein Jahresabonnement von Office 365 Business Premium. Das Angebot steht Kunden in Nordamerika vom 5. bis zum 11. Mai 2019 zur Verfügung.

The PUR Company

In Jahr 2010 rannte Jay Klein, Gründer und CEO von The PUR Company, förmlich Türen ein, um die Welt wissen zu lassen, dass PUR das erste Aspartam-freie Kaugummi entwickelt hatte. Dies waren die bescheidenen Anfänge eines Unternehmens, das seine Produkte heute in mehr als 50 Ländern und mehr als 50.000 Geschäften anbietet. Trotz der weltweiten Erfolgsgeschichte will das Unternehmen, das heute 65 Mitarbeiter in Kanada, den USA und Europa beschäftigt, kräftig weiter wachsen.

Mit dem Erfolg des Unternehmens wuchsen aber auch die Bedenken in Sachen Datensicherheit, dezentrale Zusammenarbeit und Verwaltung mobiler Geräte. PUR entschied sich für Microsoft 365, um mit dem schnellen Wachstum und dem Erfolg seiner Lebensmittelsparte Schritt zu halten.

Mit dem Wachstum stellte sich auch die Frage, wie das Unternehmen Personal am einfachsten einarbeiten und halten kann. Und auch Sicherheitsbedrohungen wie Phishing und andere böswillige Angriffe wurden zu einem immer wichtigeren Thema. Mitarbeiter von verschiedenen Kontinenten benötigten Kanäle für die sichere, prompte und zuverlässige Zusammenarbeit und Kommunikation. Am besten mit einer Lösung, die ohne Vor-Ort-Service auskommt, die mit dem Unternehmen mitwächst und die von Anfang an alle Anforderungen in puncto Teamarbeit, Mobilität und Sicherheit erfüllt. Microsoft 365 bietet alles, worauf es PUR im Geschäftsalltag ankommt.

Heute arbeiten die Mitarbeiter dank Chatrooms und Dokumentfreigabe in Teams noch reibungsloser zusammen. Aber auch die stärkere Nutzung mobiler Geräte und flexible Funktionen für die Geräte- und Anwendungsverwaltung spielen eine immer wichtigere Rolle. Mit Intune gewährt oder verweigert PUR mobilen Geräten Zugriff auf Unternehmensdaten, sorgt auf diesen Geräten für die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen und verwaltet die von Mitarbeitern genutzten mobilen Apps. Durch die Einführung von Intune konnte PUR außerdem den Aufwand für die Einrichtung neuer Mitarbeitergeräte von einem Arbeitstag auf weniger als eine Stunde reduzieren.

Trotz weitreichender Verbesserungen im Bereich Kommunikation, Sicherheit, Mobilität und Business Intelligence sieht Cerys Cook, Vice President of People and Culture bei PUR, im menschlichen Faktor einen der größten Erfolge. „Betrachtet man die Work-Life-Balance und die aus Unternehmenssicht wichtige Bindung der Mitarbeiter, fällt sofort der stärkere Teamgeist auf. Wir sind alle Teil einer großen Familie“, so Cook, „und das bedeutet uns sehr viel“.

Meals on Wheels

Eingeschränkte Mobilität – ob bei Ihnen persönlich oder einer Ihnen nahe stehenden Person – ist immer eine große Herausforderung. Meals on Wheels ist eine gemeinnützige Organisation, die neben Menülieferungen auch für die menschliche Betreuung der schwächsten Mitglieder unserer Gesellschaft sorgt.

„Bringservice für warme Mahlzeiten“ klingt zunächst einfach, täuscht jedoch über die eigentlichen Anforderungen von Meals on Wheels hinweg: tägliche Fluktuation der freiwilligen Helfer, ständig wechselnde Kunden und die schier ungebrochene Nachfrage.

Neben der Verwaltung eines Dienstplans mit 2.000 Freiwilligen pflegt Meals on Wheels of Greenville County regelmäßig vertrauliche Daten aus verschiedenen Quellen ein, um die Effizienz zu maximieren. Damit gelangen auch Zahlungsinformationen von Spendern sowie medizinische Patientendaten ins System. Um so wichtiger ist es, dass reibungsloser Zugriff auf diese Daten und der Schutz personenbezogener Informationen gewährleistet ist.

Um den Kunden einen reibungslosen Bringservice zu bieten, entschied sich Meals on Wheels für Microsoft Teams und für Microsoft SharePoint. Teams bietet Freiwilligen und Mitarbeitern die Möglichkeit, von praktisch überall per Sprache, Video oder Chat zu kommunizieren. Last-Minute-Änderungen in der Routenplanung lassen sich nun einfach durchführen, und Routenprotokolle helfen weiter, wenn ein Freiwilliger einmal eine Lieferung verwechselt oder vergisst.

Nach der Evaluierung der neuen Teamfunktionen konzentrierte sich Meals on Wheels of Greenville County auf das nicht minder wichtige Thema Sicherheit. Besonderes Augenmerk legte das Unternehmen auf die Verwaltung mobiler Geräte. Für einen reibungslosen Lieferservice benötigt jeder Freiwillige, der für Meals on Wheels arbeitet, Zugriff auf vertrauliche Kundendaten. Da reicht schon ein einziges verlorenes oder verlegtes Endgerät aus, um personenbezogene Daten von Hunderten ans Haus gebundenen, betreuten Personen offenzulegen.

Microsoft 365 bietet jedoch leistungsfähige Funktionen für die Verwaltung mobiler Geräte einschließlich der Option, einem Nutzer Zugriff auf vertrauliche Daten zu verweigern, solange sein Gerät nicht auffindbar ist. So bleiben vertrauliche Daten optimal geschützt, ganz gleich, wo das Gerät am Ende wieder auftaucht.

John’s Crazy Socks

Ob Sie niedliche Hunde, Wortspiele oder Edgar Allen Poe lieben, in dem breiten Sortiment von John’s Crazy Socks findet jeder das passende Angebot. Bereits im ersten Jahr hat das kleine Unternehmen 43.000 Lieferungen in 44 Länder verschickt. Suchen Sie Socken, die im Dunkeln leuchten, die mit kämmbarem Koboldhaar Blicke auf sich ziehen oder über Handicaps wie Autismus oder das Down-Syndrom aufklären? Wenn Sie bis 15:00 Uhr bestellen, wird die Ware am selben Tag von „Sock Wranglers“ verschickt.

Starke Umsatzschwankungen und Sonderaktionen wie der Verkauf von „Monday Madness Mystery Bags“ mit eher ungewöhnlichen Motiven sind nicht die einzigen Herausforderungen. Das Unternehmen benötigte auch neue Tools für die Verarbeitung von Geschäftsdaten und die Vernetzung des immer größeren Teams (in nur 10 Monaten wuchs die Belegschaft von John’s Crazy Socks von 4 aus 35 Mitarbeiter). Viele Mitarbeiter arbeiten in Teilzeit, um keine Senkung staatlicher Leistungen zu riskieren. Außerdem fehlte außerhalb der Arbeitszeiten Zugang zu einem Computer, und die meisten besaßen noch nie zuvor eine E-Mail-Adresse. Daher erfolgte die Koordination der Dienstpläne und der Informationsaustausch mit Angehörigen oder Betreuern per Telefon oder in Papierform.

Einige Mitarbeiter nutzen heute Standardfunktionen wie E-Mail sowie Dateispeicherung und -freigabe, während andere Skype for Business und Teams für die Zusammenarbeit entdeckt haben. Für diese Anwender sind Produktivität und Zusammenarbeit genauso wichtig wie Sicherheit. Ein Vorteil: Die Mitarbeiter müssen sich keine unterschiedlichen Benutzernamen und Kennwörter merken, um sich bei ihren täglich genutzten Anwendungen anzumelden. „OneDrive arbeitet nahtlos mit unseren vertrauten Office-Anwendungen zusammen und ist Teil unseres Abonnements. Das ist einfacher und kostengünstiger als der Zukauf einer Lösung von einem anderen Anbieter“, erklärt Mitbegründer Mark Cronin.

Der Arbeitsalltag in einem kleinen Unternehmen

Diese Beispiele zeigen auf anschauliche Weise, was wir mit hochproduktiven und sicheren Tools alles erreichen können. Interessieren Sie sich für weitere Trends, oder möchten Sie leistungsfähige neue Geräte für Kleinunternehmen kennenlernen? Weitere Informationen zum Thema National Small Business Week finden Sie in aktuellen Beiträgen des TV-Magazins Coffee Across America.

The post Wie Kleinunternehmen ihr wertvollstes Kapital schützen – ihre Daten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hier ein Blick auf die Neuerungen im April:

Risiken im Umgang mit vertraulichen Daten einschätzen und eindämmen

Mit neuen Lösungen unterstützen wir Kunden dabei, ihr Compliancerisiko zu bewerten und Richtlinien zum Schutz vertraulicher Daten intern und extern durchzusetzen.

Vertrauliche und risikoreiche Daten verwalten – Wie heute angekündigt, bieten neue Compliancefunktionen künftig noch mehr Kontrolle beim unternehmensweiten Datenschutz. Der Compliance-Manager unterstützt nun individuelle Risikobewertungen für jede Anwendung, die im Unternehmen eingesetzt wird. Und mit Office 365 Advanced Message Encryption können Administratoren verschlüsselte E-Mails zurückrufen und unlesbar machen. Ein weiteres Novum ist die innovative Datenuntersuchung im Office 365 Security & Compliance Center. Damit lassen sich risikoreiche Inhalte wie Phishing-E-Mails und ausgespähte vertrauliche Daten suchen und Abwehrmaßnahmen ergreifen.

Mit Multi-Geo Capabilities in Office 365 den optimalen Speicherort wählen – Mit Multi-Geo Capabilities können Kunden nun wählen, in welcher Region ruhende Daten von SharePoint-Teamwebsites und aus Office 365-Gruppen gespeichert werden. Für Exchange- und OneDrive-Daten wird Multi-Geo schon länger unterstützt. Mit Multi-Geo Capabilities haben es multinationale Unternehmen leichter, regionale, branchenabhängige und betriebliche Data Residency-Anforderungen in Office 365 zu erfüllen. Sie müssen nur entscheiden, in welcher Region die Office 365-Inhalte eines Mitarbeiters gespeichert werden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Microsoft-Kundenbetreuer.

Sicherheitsrichtlinien auf die Sicherheitsstrategie abstimmen – Der Sicherheitsrichtlinienratgeber ist ein neuer Dienst, mit dem IT-Administratoren die Risiken und den Nutzen maßgeschneiderter Richtlinien einschätzen und den Status im Zeitverlauf überwachen können. Ein Klick genügt, um Richtlinien bereitzustellen, global zu aktualisieren oder sogar zu widerrufen. Diese Funktionen entlasten IT-Administratoren und erleichtern die richtlinienübergreifende Verwaltung. Der Dienst steht allen Kunden mit Office 365 ProPlus jetzt als Preview zur Verfügung. Ein guter Ausgangspunkt für Administratoren ist das Portal zur Verwaltung von Office-Clients.

Sicherheit mit dem Azure AD-Kennwortschutz erhöhen – Wie Anfang des Monats angekündigt, ist der Azure AD-Kennwortschutz jetzt allgemein verfügbar. Mit dieser Funktion lassen sich schwache und gefährdete Kennwörter im Vorfeld vermeiden, um das Risiko von Kennwort-Spray-Angriffen zu minimieren. Melden Sie sich mit einem globalen Administratorkonto beim Azure-Portal an, um diese Funktion zu nutzen.

Größere Zielgruppe erreichen und ansprechen

Mit diesen Neuerungen erreichen Sie mehr Menschen und präsentieren ansprechende Inhalte in mehreren Sprachen.

Microsoft Kaizala: intern und extern besser kommunizieren – Wie Anfang des Monats angekündigt, wird die komfortable und sichere Arbeitsmanagement- und Messenger-App Microsoft Kaizala weltweit an Office 365-Kunden ausgerollt und in den nächsten 12 bis 18 Monaten in Microsoft Teams integriert. Kaizala erleichtert die sichere Kommunikation mit großen Personengruppen außerhalb des Unternehmens wie Vertragsarbeitern, Lieferanten, Partnern und Kunden. Kaizala nutzt Telefonnummern als Identifizierungsmerkmal, um die Einarbeitung und mobile Nutzung zu erleichtern. Microsoft Kaizala steht ab heute in iOS und Android Stores zum Download bereit.

Editor in PowerPoint: Unterstützung mehrerer Sprachen – Der Editor schlägt Grammatikkorrekturen, bessere Formulierungen und präzisere Alternativen vor, ganz gleich, welche Sprache Sie in Folien verwenden. Außerdem unterstützt der Editor in PowerPoint mehrere Sprachen auf derselben Folie und eignet sich damit hervorragend für internationale Präsentationen, Unterrichtspläne und inklusiven Unterricht. Ab diesem Monat ist die Unterstützung mehrerer Sprachen für Office Insider verfügbar.

Weitere Neuerungen

• IT-Administratoren können nun festlegen, in welchem Umfang Office Diagnose- und sonstige Daten an Microsoft sendet. Anhand der Daten stellen wir sicher, dass Office-Anwendungen stets aktuell und sicher sind und erwartungsgemäß funktionieren.
• Eine neue Minisymbolleiste erscheint nun in OneNote oberhalb von Text, der mit kontextbezogenen Formatierungshilfen hervorgehoben wurde, und sorgt für schnellere Bearbeitung.
• Beim Einfügen von Symbolen in Office 365 werden jetzt an die 350 neue Symbole aus dem Themenumfeld Barrierefreiheit, Urlaub und Technik angeboten.
• Mit den neuen 3D-Richtlinien für Office 365-Inhalte stellen Designer und Kreative sicher, dass ihre 3D-Objekte mit dem Office-Systemumfeld konform sind.

The post Neuerungen für Microsoft 365 im April – einfachere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften plus inklusive und motivierende Zusammenarbeit appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hier ein Blick auf die Neuerungen im März:

Einfachere Zusammenarbeit

Neue Funktionen und Dienste erweitern jetzt die plattformübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen und LinkedIn-Kontakten.

Neu in Microsoft Teams: produktivere Besprechungen und einfache Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – Letzte Woche auf der Enterprise Connect haben wir einige neue Funktionen für Teams angekündigt. Bald haben Kunden die Möglichkeit, für Videochats einen individuellen Hintergrund zu wählen und Teams-Besprechungen durch Liveuntertitel noch zugänglicher zu gestalten. Außerdem haben wir die allgemeine Verfügbarkeit von Live- und On-Demand-Veranstaltungen in Microsoft 365 angekündigt. Damit ist es künftig möglich, mit einer Konferenz bis zu 10.000 Mitarbeiter, Kunden und Partner zu erreichen. Darüber hinaus bietet Teams demnächst neue Compliancefunktionen wie die Verhinderung von Datenverlust (DLP) in Chats und Unterhaltungen, um die Vertraulichkeit von Informationen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Bessere Ideenfindung und Zusammenarbeit auf dem Whiteboard – Zwei neue intelligente Freihandfunktionen in der Microsoft Whiteboard-App für Windows 10 steigern den Erfolg gemeinsamer Brainstorming-Sitzungen. Jetzt können Sie einfach ein Foto Ihres physischen Whiteboards machen und es mit der Whiteboard-App in ein digitales Pendant mit Freihandschrift umwandeln. Darüber hinaus verbessert die neue Schriftverschönerung die Lesbarkeit handschriftlicher Notizen, indem die Handschrift analysiert und automatisch lesbarer gestaltet wird. Dieses intelligente Duo sorgt für reibungsloses Content-Management, sodass Sie sich ganz auf die Zusammenarbeit im digitalen Whiteboard konzentrieren können. Beide Funktionen stehen jetzt in der Whiteboard-App für Windows 10 zur Verfügung.

Nahtlose Zusammenarbeit mit LinkedIn-Kontakten ersten Grades – Durch die sichere Verknüpfung Ihrer LinkedIn- und Office 365-Konten können Sie jetzt fremde LinkedIn-Profile in Outlook im Web, OneDrive und SharePoint in Office 365 ansehen. Dort finden Sie relevante Informationen zu internen und externen Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Kunden mit der Option „Gezieltes Release“ dürfen sich auf ein weiteres Rollout freuen. Künftig können sie E-Mails an viele LinkedIn-Kontakte ersten Grades senden und Dokumente gemeinsam bearbeiten.

Beim Schreiben einer neuen Nachricht oder bei der Weiterleitung eines Dokuments wird einfach der Name des Kontakts in das Feld An oder Cc eingegeben – in Outlook im Web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online oder Excel Online.

Überzeugendere Inhalte und mehr Produktivität

Mit den neuen Funktionen in Word, Excel, PowerPoint und Outlook im Web gestalten Sie attraktivere Inhalte und sparen dabei Zeit.

Professionelle Präsentationen mit 3D-Objekten auf dem Mac – Kreieren Sie ansprechende visuelle Inhalte auf dem Mac, indem Sie 3D-Animationen in Word, Excel und PowerPoint einbetten. Mit lebendigen Inhalten fördern Sie das Verständnis, die Merkfähigkeit und das Interesse für Ihre Präsentationen und fesseln die Aufmerksamkeit Ihres Publikums. Bedienen Sie sich in der umfangreichen Bibliothek, die kostenlos verfügbare Szenen und 3D-Modelle enthält, und betrachten Sie Ideen mit 3D-Objekten aus verschiedenen Blickwinkeln. 3D-Objekte auf dem Mac stehen ab nächstem Monat für Insider zur Verfügung.

Intelligente Funktionen in Outlook im Web: Besprechungen schneller vorbereiten und planen – Unterstützt von Microsoft-KI (künstliche Intelligenz) präsentiert Outlook im Web relevante Informationen, die Ihnen die Vorbereitung Ihrer Besprechungen erleichtern. Darüber hinaus schlägt Outlook im Web auf Grundlage von E-Mails automatisch Besprechungen vor und zeigt die verfügbaren Tage und Uhrzeiten potenzieller Teilnehmer an. Das Rollout dieser Funktionen startet in wenigen Wochen für Outlook im Web-Kunden.

Mehr Sicherheit und einfachere IT-Verwaltung

Die neuen Funktionen bieten Rundumschutz für Unternehmen und einfachere IT-Verwaltung.

Updates für Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) stärken die Sicherheit – Wie letzte Woche angekündigt, weiten wir unseren Endpunktschutz mit Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) für Mac auf weitere Betriebssysteme aus. Diese Funktion steht jetzt als eingeschränkte Vorschau zur Verfügung. Gleichzeitig benennen wir die Windows Defender ATP-Plattform in Microsoft Defender ATP um. TVM (Thread and Vulnerability Management) in Microsoft Defender ATP erleichtert demnächst die Erkennung, Priorisierung und Beseitigung von Bedrohungen und Schwachstellen. Die Preview steht in Kürze zur Verfügung.

Das neue Microsoft 365 Security Center, die Zentrale für Sicherheit und Untersuchungen – Das Microsoft 365 Security Center bündelt die umfassenden Sicherheitsfunktionen von Microsoft Threat Protection an einem zentralen Ort, um Sicherheitsexperten die Arbeit zu erleichtern. Das Microsoft 365 Security Center ist jetzt allgemein verfügbar. Besuchen Sie security.microsoft.com, um vielseitige Funktionen wie Sicherheitsbewertung, erweiterte Bedrohungssuche und Sicherheitswarnungen zu finden.

Zentrale Verwaltung der Microsoft 365-Dienste im neuen Microsoft 365 Admin Center – Wie letzte Woche angekündigt, befindet sich das neue Microsoft 365 Admin Center im Rollout und wird zur neuen Standardoberfläche für Microsoft 365- und Office 365-Administratoren. Das Microsoft 365 Admin Center ist der zentrale Einstiegspunkt für die Verwaltung von Diensten in Windows 10, Office 365 und Enterprise Mobility + Security (EMS) und gestaltet die Nutzung in Zukunft noch effizienter und personalisierter.

Weitere Neuerungen

• Wenn Sie jetzt in der Word-, Excel-, PowerPoint- oder Outlook-Desktopanwendung auf einen Link zu einem Office 365-Dokument klicken, können Sie das Dokument direkt in der Desktopanwendung statt im Webbrowser öffnen.
• Yammer kann jetzt als Registerkarte in einen Teams-Kanal eingebunden werden, um gewünschte Gruppen- oder Themenfeeds aus Yammer zu konsumieren.
• Unsere neue Umfragelösung Microsoft Forms Pro erleichtert Unternehmen die Durchführung professioneller Umfragen. Jetzt als Public Preview verfügbar.
• OneNote unterstützt jetzt die synchrone Bearbeitung von Dateien, die in Notizbücher eingebettet sind. Somit entfällt die Speicherung einer eigenen separaten Dateiversion.
• Benutzerdefinierte Richtlinien in Azure Active Directory B2C sind jetzt allgemein verfügbar. Damit haben Sie bessere Kontrolle über Identitäten und können die Nutzung kundenorientierter Anwendungen personalisieren.

The post Neuerungen in Microsoft 365 im März – bessere Teamarbeit und mehr Sicherheit am Arbeitsplatz appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dies gilt insbesondere für Beschäftigte in Service und Produktion. In der Fertigungsbranche sorgen diese Mitarbeiter für die Fertigung von Produkten und Werkstoffen, hohe Produktqualität und den störungsfreien Betrieb der Anlagen. Damit der digitale Wandel gelingt, bietet Microsoft 365 neue Lösungen für die einfache Weiterqualifizierung, Kommunikation und Zusammenarbeit im Bereich Service und Produktion.

Fachliche und materielle Unterstützung der Mitarbeiter in Service und Produktion

Mit der Ausbreitung der Industrie 4.0 müssen Hersteller Rollen, Fertigkeiten und Betriebsmittel neu bewerten, um ihre Transformation erfolgreich voranzubringen. Neben der Weiterentwicklung digitaler und sozialer Kompetenzen kommt es auf moderne Lösungen und immersive Technologien an, die klassische Grenzen sprengen. In einem zunehmend digitalen und komplexen Umfeld entwickeln sich Kompetenzen stetig weiter, sodass sich Mitarbeiter anstrengen müssen, nicht den Anschluss zu verlieren.

Microsoft 365 bietet folgende Lösungen für die Weiterqualifizierung, Kommunikation und Zusammenarbeit:

• Mit Microsoft Teams und SharePoint Online können Hersteller Schulungsmaßnahmen an einem sicheren Ort bündeln, Einarbeitungs- und Schulungsmaterialien einfach verteilen und das ganze Unternehmen vernetzen, um bewährte Methoden zu entdecken und zu teilen.

• Microsoft Stream erleichtert die dynamische Bereitstellung fachbezogener Inhalte und Videos, um die Motivation und den Lernerfolg von Trainingsprogrammen zu steigern und den Informationsaustausch unter Kollegen zu fördern.

Als zentraler Ort für Teamarbeit bietet Teams die passenden Lösungen für ein digitales Produktionsumfeld. Vom Konstruktionsbüro bis zur Werkbank profitiert jeder von reibungsloser Kommunikation, Zusammenarbeit und Koordination.

• Anfang des Jahres haben wir neue Funktionen angekündigt, die den Arbeitsplatz sicherer und effizienter gestalten. Dazu gehören Notfallmeldungen, Standortfreigabe und Bildanmerkungen. In einer Produktionsumgebung tragen diese Funktionen dazu bei, Gefahrensituationen zu erkennen, zu kommunizieren und örtlich einzugrenzen, um Betriebsunterbrechungen zu minimieren.

• Darüber hinaus können Kunden Microsoft Flow und PowerApps in Microsoft Teams einbinden, um Geschäftsprozesse zu transformieren. Mithilfe dieser Dienste lassen sich Routineaufgaben digitalisieren, z. B. Qualitätssicherungsberichte, Datenerfassung und Bestandsverwaltung. Dies spart Kosten und entlastet Mitarbeiter in Service und Produktion, damit sie sich ganz auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.

Industrie 4.0 revolutioniert die Fertigungsbranche. Umso wichtiger ist es, den Mitarbeitern innovative Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung, Kommunikation und Zusammenarbeit anzubieten. Diesem Anspruch wird Microsoft durch bahnbrechende Neuerungen gerecht, etwa im Bereich Hardwaredesign, künstliche Intelligenz (KI), Mixed Reality mit HoloLens 2 und der Entwicklung direkt einsatzbereiter Lösungen mit Dynamics 365 und Branchenpartnern.

• Dynamics 365 Remote Assist erleichtert die Problembehebung. Per Remoteanruf können sich Servicetechniker in Microsoft Teams Unterstützung von Experten holen und Reparaturschritte mithilfe von Mixed Reality-Anmerkungen, Bildaustausch und Schemabildern gemeinsam durchgehen. Mit Dynamics 365 Guides erwerben Mitarbeiter neue Fertigkeiten durch schrittweise Anleitungen. Diese werden zur Veranschaulichung von Werkzeugen und Abläufen eingeblendet und simulieren reale Situationen.

Wie wir unsere Kunden zum Erfolg führen

Führende Hersteller entscheiden sich für Microsoft 365, um Mitarbeiter auf allen Ebenen vorzubereiten, auszustatten und zu unterstützen:

Um die Produktivität und den Informationsfluss zu verbessern, ersetzte Cummins seine Produktivitäts- und Teamlösungen durch Microsoft 365. Das moderne Framework für Wissensmanagement und Zusammenarbeit dient nun dazu, Kompetenzlücken zu schließen und eine neue Arbeitskultur zu etablieren.

„Wir bieten unseren Mitarbeitern einen modernen, technologiegestützten Arbeitsplatz, um innovative Energieprodukte und Technologielösungen auf den Markt zu bringen. So präsentieren wir uns bei der Suche nach Fachkräften auch als attraktiver Arbeitgeber.“
– Sherry Aaholm, VP und CIO for Cummins

Goodyear setzt auf integrierte und anpassungsfähige Lösungen in Microsoft 365, um Innovationen und interne Erneuerung voranzubringen. Goodyear vernetzt seine Mitarbeiter über Lösungen wie Teams, um die Produktivität und Effizienz zu steigern und die richtigen Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort bereitzustellen.

„Nahtlose Zusammenarbeit ist der Schlüssel zu besseren Entscheidungen und mehr Innovation – das gilt nicht nur für unsere Reifen. In einem weltweiten Team, das Menschen verschiedener Generationen und Kulturen vereint, können wir Meinungen und Ideen jetzt noch schneller und einfacher austauschen.“
– Sherry Neubert, CIO, The Goodyear Tire & Rubber Company

Wir wollen dazu beitragen, dass Mitarbeiter in Service und Produktion ihr Bestes leisten. Und das ist erst der Anfang!

Besuchen Sie uns auf der Hannover Messe

In der nächsten Woche erwarten Sie Mitglieder des Microsoft-Teams auf der diesjährigen Hannover Messe. Besuchen Sie uns an Stand C40, und erfahren Sie aus erster Hand, wie Microsoft intelligente Fertigung unterstützt.

The post Microsoft 365 schließt die Kompetenzlücke auf dem Weg zu Industrie 4.0 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Die Neuerungen im Überblick:

• Windows Virtual Desktop jetzt als Public Preview verfügbar – Unabhängig vom Gerät bietet dieser Dienst eine erstklassige Virtualisierungserfahrung in Microsoft 365.
• Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) jetzt auch auf dem Mac – Noch mehr Plattformen unterstützen jetzt sichere Endpunkte unter Microsoft 365.
• Die neue Funktion Microsoft Threat and Vulnerability Management (TVM) in Microsoft Defender ATP erleichtert die Erkennung, Bewertung und Priorisierung von Bedrohungen über Endpunkte hinweg.
• Microsoft Teams ist jetzt in Office 365 ProPlus integriert und ebnet den Weg für eine moderne Arbeitsweise.
• Schnellere Funktionsupdates für Windows 10 erleichtern die Bereitstellung und Wartung von Windows 10.
• Erweiterungen für Configuration Manager und Microsoft Intune bringen neue Einsichten und Bereitstellungsoptionen, um die plattformübergreifende Geräteverwaltung zu erleichtern.
• Microsoft 365 Admin Center jetzt allgemein verfügbar

Windows Virtual Desktop – Dienst für die Virtualisierung von Windows 10 und Office 365 unter Azure jetzt als Public Preview verfügbar

Die Public Preview von Windows Virtual Desktop wurde gestartet. Windows Virtual Desktop ist der einzige Dienst, der einfachere Verwaltung, Multisession-Windows 10, Optimierungen für Office 365 ProPlus und Unterstützung für RDS (Remotedesktopdienste)-Umgebungen in einer gemeinsamen Public Cloud bietet. Mit Windows Virtual Desktop können Kunden Windows-Desktops und -Anwendungen binnen Minuten inklusive Sicherheit und Compliance in Azure bereitstellen und skalieren.

Weitere Informationen zu Windows Virtual Desktop oder zur Nutzung der Public Preview finden Sie in der ausführlichen Ankündigung und im neuen Mechanics-Video.

Microsoft Defender ATP als Public Preview verfügbar – Risikominderung und erweiterter Schutz für Geräte und Endpunkte unter Microsoft 365

Ab heute haben auch Mac-Nutzer Zugang zur Microsoft Defender-Plattform für den Bedrohungsschutz. Da wir mit dieser Neuerung aus dem Windows-Umfeld heraustreten, haben wir die Plattform von Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) in Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) umbenannt. Ab heute können sich Microsoft Defender ATP-Kunden für die Public Preview registrieren. Weitere Informationen finden Sie im Tech Community-Blog.

Demnächst erweitert Threat and Vulnerability Management (TVM) den Funktionsumfang von Microsoft Defender ATP. Damit haben es Sicherheitsteams leichter, bekannte Schwachstellen und von Angreifern ausgenutzte Fehlkonfigurationen zu erkennen, zu priorisieren und zu beseitigen. Mit TVM können Kunden das Risiko von Bedrohungen und Schwachstellen bewerten und Abhilfemaßnahmen priorisieren – mit Unterstützung der von Microsoft Defender ATP gesendeten Signale. TVM wird nächsten Monat als Public Preview für Microsoft Defender ATP-Kunden veröffentlicht. Weitere Informationen finden Sie in unserem Tech Community-Blog.

Die heutigen Ankündigungen in puncto Sicherheit sind ein wichtiger Meilenstein für die Endpunktsicherheit in Microsoft 365. Ausführliche Informationen finden Sie im Microsoft-Sicherheitsblog im Artikel von Rob Lefferts.

Office 365 ProPlus und Teams verändern die Arbeitswelt – ab März verfügbar

Ab März wird Teams bei der Neuinstallation von Office 365 ProPlus automatisch installiert. Als „zentraler Ort für Teamarbeit“ bündelt Teams Chat, Telefonie, Videos, Dateien und Besprechungen in einer integrierten Oberfläche.

Außerdem wird künftig standardmäßig die 64-Bit-Version von ProPlus installiert, die höhere Zuverlässigkeit und die effektivere Nutzung neuer PC-Hardware ermöglicht. Wer noch über eine alte 32-Bit-Installation verfügt, kann in Kürze ein direktes Upgrade von der 32-Bit- auf die 64-Bit-Version von Office 365 ProPlus durchführen. Auf diese Weise lassen sich Office-Anwendungen ohne Deinstallation und Neuinstallation aktualisieren.

Schnellere Funktionsupdates für Windows 10 – ab Version 1709

Der Windows-Updateprozess wurde in wesentlichen Punkten erneuert. Ab Windows 10, Version 1709, werden Geräte bis zu 63 Prozent schneller aktualisiert. Darüber hinaus beobachten wir seit der Freigabe von Windows 10, Version 1703, 20 Prozent weniger Stabilitätsprobleme beim Betriebssystem und bei Treibern.

Einfachere und moderne Verwaltung mit Configuration Manager und Intune

Configuration Manager im Current Branch bietet CMPivot für Echtzeitabfragen und Updates von Management Insights, um die Bereitschaft für die Co-Verwaltung zu stärken. Außerdem können Kunden nun neue Bereitstellungsoptionen wie die stufenweise Bereitstellung und die Zuordnung von bekannten Ordnern zu OneDrive nutzen.

Sicherheitsbaselines für die Verwaltung mobiler Geräte (MDM) stehen jetzt als Preview in Intune zur Verfügung. Diese Baselines umfassen von Microsoft empfohlene Konfigurationseinstellungen, die die Sicherheit und betriebliche Effizienz erhöhen und Kosten senken. Außerdem erhält Intune bald einige neue Funktionen für die einheitliche Endpunktverwaltung über Geräte und Plattformen hinweg.

Lesen Sie den Artikel über die Neuerungen bei Microsoft Intune und Configuration Manager, um sich über unsere umfangreichen Investitionen im Bereich einheitliche Endpunktverwaltung zu informieren.

Microsoft 365 mit neuem Admin Center – jetzt im Rollout

Das neue Microsoft 365 Admin Center lässt den Preview-Status hinter sich und wird zur Standardoberfläche für Microsoft 365- und Office 365-Administratoren. Künftig ist Admin.microsoft.com der zentrale Einstiegspunkt für die Verwaltung von Microsoft 365-Diensten und bietet unter anderem diese neuen Funktionen: angeleitetes Setup, verbesserte Gruppenverwaltung, Multi-Factor Authentication (MFA) für Administratoren und vieles mehr.

Weitere Informationen zu dieser Neuerung finden Sie in einem ausführlichen Artikel im Microsoft 365 Tech Community-Blog.

„Microsoft Ignite on Tour“ in Amsterdam

Die vorangehenden Ankündigungen vertiefen wir diese Woche im Rahmen von „Microsoft Ignite on Tour“ in Amsterdam. Ich werde ebenfalls anwesend sein, um zusammen mit Jeremy Chapman eine Präsentation über einfacheres IT-Management unter Windows 10 und Office 365 ProPlus zu halten. Dort haben Besucher auch Gelegenheit, sich mit vielen meiner Kollegen über Themen wie Zusammenarbeit, moderner Desktop und Sicherheit auszutauschen. Ich freue mich auf Sie!

Anm. d. Redaktion 21.3.2019:
Der Blogbeitrag wurde überarbeitet und enthält nun richtige Angaben zu Configuration Manager im Current Branch.

The post Geringere IT-Kosten, mehr Sicherheit und höhere Produktivität appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mehr als 500.000 Unternehmen (darunter 91 Fortune-100-Unternehmen) nutzen Teams, um über Standorte, Zeitzonen und Sprachen hinweg zusammenzuarbeiten. Zu unseren Kunden zählen Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh und Trek Bicycle. Microsoft Teams ist derzeit in 44 Sprachen und 181 Märkten verfügbar und wird in Kürze um neun weitere Sprachen erweitert, darunter Bengali, Filipino, Gujarati, Hindi, Kannada, Marathi, Malayalam, Tamil und Telugu.

Neue Teams-Funktionen für mehr Teilhabe, Effizienz und Sicherheit am Arbeitsplatz

Mit Microsoft Teams steigen Unternehmen von separaten Einzelanwendungen auf einen sicheren Ort für nahtlose Zusammenarbeit um, der Chats, Besprechungen und Telefonie vereint. All diese Funktionen sind von Anfang an in Office 365-Anwendungen integriert. Kunden können Teams jetzt mit Anwendungen, Prozessen und Geräten von Drittanbietern anpassen und erweitern, um ihre Arbeitsumgebung optimal zu gestalten.

Nach der im Januar angekündigten anpassbaren, mobilen Teams-Umgebung stellen wir heute acht neue Teams-Funktionen vor, die für noch besser zugängliche und effizientere Besprechungen sorgen und neue Maßstäbe in puncto Sicherheit und Compliance setzen.

1. Individuelle Hintergründe erweitern unsere intelligente Hintergrundunschärfe-Technologie. Mitarbeiter im Homeoffice können jetzt Hintergrundbilder wie Firmenlogos oder eine Büroumgebung einblenden, wenn sie eine Besprechung oder einen Videoanruf halten. Damit werden Onlinebesprechungen noch effizienter, da Ablenkungen durch den realen Hintergrund minimiert werden und der Einsatz von Videos gefördert wird. Diese Neuerung wird im Laufe des Jahres verfügbar sein.

2. Content-Kamera und Intelligent Capture in Microsoft Teams-Raum unterstützen demnächst eine zusätzliche Kamera, die beispielsweise Informationen von analogen Whiteboards erfasst. Microsoft Teams-Raum nutzt die neue Intelligent Capture-Funktion von Microsoft, um Bilder und Text zu erfassen, zu fokussieren, zu bearbeiten und zu optimieren. So können Onlineteilnehmer einer Brainstorming-Sitzung in Zukunft in Echtzeit folgen, auch wenn die Sicht auf das Whiteboard versperrt ist. Diese Neuerung wird im Laufe des Jahres verfügbar sein.

3. Microsoft Whiteboard in Teams bietet Besprechungsteilnehmern eine endlose digitale Leinwand für die direkte Zusammenarbeit in Teams. Durch die anstehende Unterstützung von Whiteboard in Microsoft Teams-Raum können künftig auch Präsenzteilnehmer zu einer Onlinebesprechung beitragen. Inhalte können sogar vom physischen auf das digitale Whiteboard übertragen werden, ohne den Zeichenbereich neu erstellen zu müssen. Mit Whiteboard in Teams kann jeder aktiv an einer Unterhaltung teilnehmen, ob aus dem Konferenzraum oder online. Die Public Preview ist jetzt verfügbar.
4. Liveuntertitel machen Teams-Besprechungen zugänglicher für gehörlose oder schwerhörige Teilnehmer – oder für Teilnehmer, die Sprachbarrieren überwinden müssen oder sich von einem Ort mit lauten Hintergrundgeräuschen einwählen. Die Teilnehmer können die Untertitel in Echtzeit mitlesen, um dem Sprecher zu folgen und zur Diskussion beitragen zu können. Die englische Vorschau steht in Kürze zur Verfügung.

5. Mit sicheren privaten Kanälen können Nutzer bald individuell anpassen, welche Teammitglieder Unterhaltungen und Dateien in einem bestimmten Kanal sehen dürfen. Die Teilnahme und die Sichtbarkeit können bei Bedarf eingeschränkt werden, ohne ein neues Team erstellen zu müssen. Dies ist eine der am häufigsten vorgeschlagenen Funktionen, die wir derzeit intern und mit ausgewählten Kunden testen. Diese Neuerung wird im Laufe des Jahres verfügbar sein.
6. Informationsbarrieren vermeiden Interessenkonflikte innerhalb eines Unternehmens. Durch diese Funktion lässt sich einschränken, welche Personen innerhalb von Microsoft Teams miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten dürfen. Dies erleichtert auch den Umgang mit vertraulichen Informationen, da die Kommunikation zwischen Informationsinhabern und Interessenvertretern (z. B. Mitarbeitern aus Service und Produktion) gesteuert werden kann. Von dieser Neuerung profitieren vor allem Unternehmen, die Ethical-Wall-Anforderungen und andere einschlägige Branchenstandards und Vorschriften einhalten müssen. Demnächst verfügbar.
7. Die Verhinderung von Datenverlust (DLP) in Chats und Unterhaltungen ermöglicht Kunden die Erkennung, den automatischen Schutz und die Überwachung vertraulicher Informationen in Chats und Kanälen. Durch DLP-Richtlinien verhindern Administratoren, dass vertrauliche Informationen versehentlich offengelegt oder von internen oder externen Angreifern ausgespäht werden. DLP ist ab sofort in allen Office 365- und Microsoft 365-Plänen verfügbar, die Office 365 Advanced Compliance enthalten.
8. Mit Live-Events in Microsoft 365 kann jeder Events für die nahtlose Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Kunden und Partnern planen – live und on-demand. Binden Sie auch Videos und interaktive Unterhaltungen über Teams, Stream oder Yammer ein, um das Event so einfach oder anspruchsvoll wie nötig zu gestalten. Bis zu 10.000 Teilnehmer können in Echtzeit von praktisch überall und dem Gerät ihrer Wahl teilnehmen oder später eine Aufzeichnung aus dem Archiv ansehen, da Inhalte dank leistungsfähiger KI-Funktionen automatisch transkribiert werden. Jetzt allgemein verfügbar.

Mehr über diese Ankündigungen und weitere Themen erfahren Sie im ausführlichen Blog der Teams Tech Community.

Was unsere Kunden sagen

Auf der ganzen Welt nutzen Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen Teams als zentralen Ort für die Teamarbeit. Teams ist vielseitig einsetzbar, z. B. für die Kommunikation im Flugbetrieb, Marketingpräsentationen, kommunikative Unterrichtsumgebungen, zeitkritische Finanzberichte, Patientenversorgung und die Suche nach kompetenten Mitarbeitern. Wir möchten uns bei allen Kunden, Partnern und treuen Nutzern bedanken, die uns auf unserem bisherigen Weg begleitet haben.

Hendrick Motorsports sichert sich Spitzenposition im NASCAR-Team

Der legendäre Rennstall Hendrick Motorsports nutzt Teams für die Kommunikation an der Rennstrecke und für die Entscheidungsfindung. Während die Rennwagen über die Piste jagen, haben Renn-Ingenieure, Mechaniker und Strategen ihren Platz Hunderte von Kilometern entfernt im Team Operations Center in Concord, North Carolina. Dort erfassen und analysieren die Experten Unmengen an Daten und kommunizieren in Echtzeit mit dem Team an der Strecke. „Schnelle, klare und effiziente Kommunikation hat höchste Priorität im Renngeschäft“, so Zac Brown. Über Teams ist der Renn-Ingenieur ständig mit dem Fahrer, seinem Teamchef und der Boxencrew in Kontakt. Er nutzt Teams für den Austausch großer Dateien und schätzt die nahtlose Integration der Office 365-Suite, die ohne den zeitraubenden Wechsel zwischen Anwendungen auskommt und kritische Sekunden spart.

Razer hält sich mit kontinuierlicher klarer Kommunikation an der Spitze der Gaming-Industrie

Razer ist einer der Global Player in der schnelllebigen Gaming-Industrie, wo es auf schnelle Umsetzung und Qualität ankommt. Für die Koordination seiner beiden Firmensitze in San Francisco und Singapur und für die schnelle Kommunikation, Entscheidungsfindung und Echtzeit-Zusammenarbeit in einem weltweiten Team benötigt Razer erstklassige Lösungen. Um diese Anforderungen zu erfüllen und sich in einer stark umkämpften Branche zu behaupten, entschied sich Razer für Teams. „Teams ermöglicht uns die ultraschnelle Kommunikation, die in einem hochproduktiven Umfeld unverzichtbar ist. Die Plattform ist das Herzstück unserer neuen Arbeitskultur und sorgt mit effizienter Kommunikation für schnellere Markteinführungszeiten – von der Idee über die Fertigung bis hin zum Marketing“, so Patricia Liu, Personalchefin bei Razer.

Erfahren Sie, wie Razer die Produktentwicklung mit Teams beschleunigt.

Teams genießt bei der Belegschaft von Cerner höchste Akzeptanz

Cerner ist einer der weltgrößten Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen für Informationstechnik im Gesundheitswesen. Die weltweite Belegschaft von Cerner arbeitet über verschiedene Arbeitszeitmodelle, Zeitzonen und Sprachen hinweg zusammen. Früher setzte das Unternehmen separate Lösungen für die Kommunikation und Gestaltung von Inhalten ein, was einer echten Zusammenarbeit jedoch im Weg stand. Dank Teams arbeitet die Belegschaft heute bestens vernetzt und intuitiv zusammen. „Eine neue Lösung wird zum Erfolg, wenn die IT-Abteilung keine große Überzeugungsarbeit leisten muss. Dies war bei Teams der Fall“, bestätigt Bill Graff, CIO bei Cerner. „Binnen weniger Monate sind unternehmensweit mehr als 2.000 neue Teams entstanden – und das ganz von alleine.“

Erfahren Sie, wie Cerner die ganze Kommunikation in der modernen Teams-Oberfläche bündelt.

Konica Minolta beschleunigt Kommunikation und Zusammenarbeit

Konica Minolta hat sich als Vorreiter im Bereich flexibler Arbeitsmodelle einen Namen gemacht. Dank mobiler Telearbeit sind die Mitarbeiter praktisch überall kreativ. Konica Minolta hat sich für eine chatbasierte Umgebung entschieden, um die Kommunikation einfacher und schneller zu gestalten. Teams bündelt Routineanwendungen für die Wissensarbeit an einem Ort. IT-Infrastrukturleiter Go Kawakami: „Wir koordinieren Aufgaben mit Planner, kommunizieren den Projektstatus mit OneNote und Excel und setzen SharePoint-Kalender als Bulletin-Board-System ein. In Teams ist alles perfekt aufeinander abgestimmt.“ Durch die Möglichkeit, externe Personen in einen Teams-Kanal einzuladen, kommuniziert Konica Minolta nahtlos mit seinen Partnerunternehmen. In vielen Unternehmensbereichen hat sich die Effizienz spürbar verbessert, im Bereich Öffentlichkeitsarbeit genau so wie beim IT-Helpdesk.

Erfahren Sie, wie Konica Minolta mobile Mitarbeiter mithilfe von Teams nahtlos einbindet.

Diese Beispiele zeigen, wie jeder von der intelligenten Arbeitsumgebung in Teams profitieren kann, ob Mitarbeiter in der Firmenzentrale, Telearbeiter im Homeoffice oder Servicekräfte im direkten Kundenkontakt. Testen Sie Teams, falls Sie die Anwendung noch nicht nutzen.

Informieren Sie sich über die nächsten wegweisenden Funktionen für Teams. Folgen Sie der Microsoft-Keynote auf der Enterprise Connect live am Dienstag, dem 19. März 2019, um 16 Uhr, oder schauen Sie sich eine Aufzeichnung aus dem Archiv an.

The post Microsoft Teams auf der Enterprise Connect mit „Best in Show“-Award ausgezeichnet – plus neue Funktionen für den intelligenten Arbeitsplatz appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hier ein Blick auf die Neuerungen im Februar:

Proaktiver Bedrohungsschutz und sichere Zusammenarbeit

Neue Funktionen und Dienste verbessern die Kontrolle in einer komplexen Bedrohungslandschaft und sorgen für sichere Kommunikation und Zusammenarbeit.

Microsoft-Bedrohungsexperten: kompetente Unterstützung für Ihr Sicherheitsteam – Unser neuer verwalteter Threat-Hunting-Dienst mit dem Namen „Microsoft-Bedrohungsexperten“ ist die ideale Ergänzung zu Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) und erleichtert die proaktive Suche und Priorisierung von Bedrohungen. Über die neue Schaltfläche Ask a Threat Expert treten Kunden mit internationalen Experten in Kontakt, um Unterstützung bei der Untersuchung von Bedrohungen zu erhalten. Melden Sie sich in Windows Defender ATP unter „Einstellungen“ für die Public Preview an.

Sichere Kommunikation und Zusammenarbeit für Gesundheitsdienstleister – Diesen Monat haben wir neue Microsoft Teams-Funktionen angekündigt, die im Gesundheitswesen für sicheres Messaging und sichere Teamworkflows sorgen. Dazu zählen Prioritätsbenachrichtigungen für Notfälle, die dem Klinikpersonal die Pflegekoordination erleichtern. Künftig unterstützt Teams aber auch elektronische Gesundheitsakten (Electronic Health Records, EHR) nach FHIR-Standard. Dadurch können Klinikmitarbeiter von unterwegs sicher auf Patientenakten zugreifen, mit anderen Teammitgliedern chatten und sogar eine Videobesprechung starten – alles an einem zentralen Ort für Teamarbeit. Diese Funktionen stehen nun als Private Preview zur Verfügung. Weitere Informationen zu den Vorteilen von Teams und Microsoft 365 für Gesundheitsdienstleister finden Sie auf der Seite Microsoft 365 im Gesundheitswesen und auf der Partnerwebsite.

Desktop App Assure und Microsoft FastTrack: sicherer Umstieg auf den modernen Desktop und in die Cloud – Als neuer Microsoft FastTrack-Dienst gewährleistet Desktop App Assure die Kompatibilität vorhandener Anwendungen mit Windows 10 und Office 365 ProPlus. FastTrack unterstützt Kunden nun auch bei der Konfiguration von Exchange Online Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, der Office 365-Nachrichtenverschlüsselung sowie der Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust. Diese Dienste stehen berechtigten Kunden, die mehr als 150 Lizenzen erwerben, jetzt ohne Aufpreis weltweit zur Verfügung. Um Unterstützung anzufordern, melden sich Kunden bei Microsoft FastTrack an und füllen das Serviceanfrage-Formular aus.

Sicherheitswarnungen für Microsoft-Konten direkt auf dem Smartphone – Die Microsoft Authenticator-App sendet Benutzern jetzt Sicherheitsbenachrichtigungen über wichtige Änderungen an ihrem persönlichen Microsoft-Konto. Bei Eingang einer solchen Pushbenachrichtigung kann der Benutzer schnell die Kontoaktivitäten überprüfen und ggf. Schritte zum Schutz des Kontos einleiten. Optional können Kunden in Microsoft Authenticator die zweistufige Überprüfung einrichten, um die Sicherheit ihres Kontos zu erweitern. Laden Sie dazu einfach Microsoft Authenticator herunter, und fügen Sie der App Ihr persönliches Konto hinzu.

Aufgabenverwaltung und Datenerfassung leicht gemacht

Mithilfe neuer Funktionen können Benutzer noch einfacher auf Anwendungen und Dateien zugreifen, Daten erfassen und konvertieren sowie Kontext in Aufgaben einbinden.

Neue Office-App für Windows 10: schneller Zugriff auf alle Anwendungen – Mit der neuen kostenlosen Office-App haben Sie Ihre Anwendungen schnell zur Hand und holen das Beste aus Office heraus. Nach der Anmeldung über ein Arbeits-, Schul- oder Unikonto oder ein persönliches Microsoft-Konto ermöglicht die App schnellen Zugriff auf alle freigegebenen Anwendungen sowie relevante Dateien und Dokumente. Weitere Vorteile sind die Integration von Drittanbieteranwendungen, die unternehmensweite Suche nach Dokumenten und Kontakten und die individuelle Gestaltung der Office-App mit einem eigenen Branding. Die Office-App steht zum Download im Microsoft Store bereit. Zur Nutzung benötigen Sie die aktuelle Version von Windows 10 sowie ein beliebiges Office 365-Abonnement, Office 2019, Office 2016 oder Office.

Excel: Datenübernahme aus Fotos – Mit der Excel-App können Sie nun eine ausgedruckte Tabelle mit Ihrem Android-Gerät fotografieren und das Bild automatisch in eine vollständig bearbeitbare Excel-Tabelle umwandeln. Die neue Bilderkennungsfunktion spart Benutzern künftig die manuelle Eingabe von Daten. Diese Neuerung wird zunächst für die Android-App von Excel eingeführt. Benutzer der iOS-Version müssen sich noch etwas gedulden.

Microsoft To-Do: Fotos und Dateien schnell an Aufgaben anfügen – Fügen Sie Dateien und Fotos an, um die Erledigung von Aufgaben im Kontext zu erleichtern. Damit erfüllen wir den Wunsch vieler Kunden, die die Funktion nun auf allen Plattformen nutzen und Aufgaben zwischen Geräten synchronisieren können. Durch das Anfügen von Dateien geht die Arbeit jetzt auch unterwegs voran.

Weitere Neuerungen

• Neue Einmalkennungen aus Azure Active Directory (Azure AD) erleichtern die nahtlose Freigabe und Zusammenarbeit, ganz gleich, welches E-Mail-Konto Benutzer verwenden.
• Azure AD unterstützt jetzt die automatisierte Benutzerbereitstellung in Workday und damit die schnelle und effiziente Einrichtung von Identitäten. So erhalten Mitarbeiter ohne Vorlauf Zugriff auf Microsoft 365-Anwendungen und wichtige Ressourcen.
• Bei Neuinstallationen wird die Teams-Desktopanwendung ab diesem Monat zusammen mit den übrigen Office 365 ProPlus-Anwendungen installiert.
• Neuerungen im SharePoint-Migrationstool erleichtern die Übernahme von Informationen in die Cloud. Dabei werden auch Webparts, Seiten und die Sitenavigation migriert.

The post Neuerungen in Microsoft 365 im Februar – erweiterte Sicherheit und Unterstützung für den modernen Arbeitsplatz appeared first on Microsoft 365 Blog.

Heute stellen wir Ihnen Neuerungen in Microsoft Teams vor, die die Arbeit von Pflegeteams sowie sichere Zusammenarbeit und Kommunikation im Gesundheitswesen unterstützen. Teams ist eine vertraute Lösung, die auf der sicheren, konformen Microsoft 365-Cloud aufsetzt. So kann medizinisches Personal in Echtzeit kommunizieren, Pflegeleistungen koordinieren und die betriebliche Effizienz steigern.

Teams bietet neue erweiterte Messagingfunktionen wie Prioritätsbenachrichtigungen für Notfälle und die Delegierung von Nachrichten für die sichere Verwaltung zeitkritischer Pflegedienste. Außerdem wurde die Plattform erweitert, um die Pflegekoordination durch die Integration elektronischer Gesundheitsakten zu erleichtern und die Zusammenarbeit im Gesundheitswesen zu stärken.

Neue Messagingfunktionen für die sichere Koordination von Pflegeleistungen

Gute Patientenversorgung fängt mit uneingeschränktem Zugriff auf die richtigen Informationen an. Die Kommunikation muss zügig, sicher und in Einklang mit Datenschutzverordnungen für digitale Patientendaten erfolgen. Bisher war es schwierig, die Einfachheit und Compliance in der Pflege ins Gleichgewicht zu bringen. Da lag es für viele medizinische Fachkräfte nahe, private Verbraucher-Apps für fachbezogene Chats zu nutzen. Das kann jedoch erhebliche Risiken für die Sicherheit, Compliance und den Schutz von Patientendaten mit sich bringen. Denn die Nichteinhaltung von Data Governance und Datenschutz kann in einer hochgradig regulierten Branche empfindliche Geldbußen nach sich ziehen.

An diesem Punkt setzen die Erweiterungen von Teams an, die zusätzliche sichere Workflows in der Kommunikation und Zusammenarbeit gewährleisten. Aufbauend auf den im letzten Monat angekündigten anpassungsfähigen mobilen Teams-Funktionen stellen wir heute neue erweiterte Messagingfunktionen vor. Durch Prioritätsbenachrichtigungen (aktuell als private Preview verfügbar) werden dringende Nachrichten bis zu 20 Minuten lang alle zwei Minuten an das Mobil- und Desktopgerät des Empfängers gesendet, bis er antwortet. Die Delegierung von Nachrichten (demnächst verfügbar) ermöglicht die Übertragung von Nachrichten an einen Stellvertreter, wenn der Empfänger in einer Behandlung oder aus einem anderen Grund nicht erreichbar ist.

Das medizinische Fachpersonal erhält laufend wichtige Mitteilungen mit aktualisierter Dringlichkeit.

Die Delegierung von Nachrichten ermöglicht medizinischem Personal und der Klinikverwaltung, bei Nichterreichbarkeit einen anderen Empfänger zuzuweisen.

Die neuen Funktionen ergänzen frühere Neuerungen wie Schichten und die Intelligente Kamera, die das Kommentieren und die sichere Freigabe von Bildern unterstützt. So verbleiben Bilder in Teams und werden nicht automatisch auf den Geräten des Pflegepersonals gespeichert. Mit neuen Teams-Vorlagen für den Stations- und Klinikbetrieb stellen Administratoren außerdem eine konsistente Teams-Oberfläche für Anwender auf Station, in Fachabteilungen und in der Verwaltung bereit.

Teams ist eine sichere und konforme Umgebung für die schnelle Kommunikation und Zusammenarbeit. Neben Messaging, VoIP, Videoanrufen und Besprechungen bietet dieser zentrale Ort für Teamarbeit dem Klinikpersonal auch Zugriff auf Patientendaten und Anwendungen. Teams erleichtert Teams das Management des ganzen Krankenhausbetriebs einschließlich Dienstplanung, Sicherheitsprozessen, Beschaffung, Bettenkapazität, Aufenthaltsdauer und weiteren wichtigen Anforderungen.

Neue Plattformerweiterungen verbessern die Interoperabilität von Gesundheitsdaten

Mit der fortschreitenden Digitalisierung von Patientenakten erlangt die Interoperabilität von Daten höchste Priorität im Gesundheitswesen. Microsoft erfüllt diese Anforderungen mit der Unterstützung aufkommender Standards wie FHIR und fördert damit die digitale Transformation in allen Phasen des Pflegebetriebs. Teams ermöglicht den zentralen Zugriff auf digitale Gesundheitsakten und die Zusammenarbeit in Echtzeit – zwei wichtige Voraussetzungen für effizientere klinische und betriebliche Workflows und besseren Behandlungserfolg.

Wie heute angekündigt, werden elektronische Gesundheitsakten (EHR – Electronic Health Record) nach FHIR-Standard künftig in Teams integriert. Klinikmitarbeiter können dann von unterwegs sicher auf Patientenakten zugreifen, mit anderen Teammitgliedern chatten und sogar eine Videobesprechung starten – ohne zwischen Anwendungen hin und her zu wechseln. Microsoft arbeitet mit führenden Anbietern von Interoperabilitätslösungen wie Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 und Redox zusammen, um die Einbindung von EHR-Daten in Teams zu ermöglichen.

Durch die Integration elektronischer Gesundheitsakten bietet Teams medizinischem Personal einen sicheren Ort für die Koordination der Pflegeleistungen.

Führende Gesundheitsdienstleister setzen bei sicherer Zusammenarbeit auf Teams

Heute unterstützen 420.000 Gesundheitseinrichtungen, darunter 89 der Fortune-100-Unternehmen aus der Gesundheitsbranche und viele der innovativsten Gesundheitsanbieter, ihr Fachpersonal mit Microsoft Teams. Northwell Health, der größte Gesundheitsdienstleister im Bundesstaat New York, South London and Maudsley NHS Foundation Trust sowie das Saiseikai Kumamoto Hospital in Japan setzen Teams für die sichere Produktivität und Zusammenarbeit im Klinikalltag ein.

Darüber hinaus hat das weltweite Marktforschungs- und Consultingunternehmen Frost & Sullivan den Nutzen von Microsoft 365 im Gesundheitswesen im Auftrag von Microsoft evaluiert. Laut der Studie ist Teams eine moderne, chatbasierte Kommunikationslösung, die die größten Herausforderungen der Branche meistert – ohne Kompromisse bei Sicherheit und Compliance.

„Unsere Studie zeigt, dass Microsoft Teams die wichtigsten Anforderungen erfüllt, die Dienstleister im Gesundheitsmarkt an elektronische Messagingsysteme stellen.“
– Greg Caressi, Frost & Sullivan

Besuchen Sie uns auf der Fachmesse HIMSS19

Nächste Woche wird Microsoft mit einem Fachteam auf der HIMSS19 (Health Information Management Systems Society) vertreten sein, der jährlichen Konferenz im Gesundheitssektor. Besuchen Sie uns an Stand 2500. Weitere Informationen zu den Vorteilen von Teams und Microsoft 365 in der Gesundheitsbranche finden Sie auf der Seite zu Microsoft 365 im Gesundheitswesen und auf der Partnerwebsite.

The post Microsoft 365 – neue leistungsfähige Funktionen für Gesundheitsdienstleister appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hier ein Blick auf die Neuerungen im Januar:

Neue Funktionen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Mit den heute angekündigten integrierten und intelligenten Lösungen für Informationsschutz und Compliance haben es Unternehmen noch leichter, ihre Datenschutz- und Complianceverpflichtungen zu erfüllen.

Eigens entwickelter Arbeitsbereich für Compliance und Datenschutz. Das neue Microsoft 365 Compliance Center ist ein fachbezogener Arbeitsbereich, der Datenschutz- und Complianceteams einfachen Zugang zu Funktionen ermöglicht. In einer einheitlichen Umgebung, die praktisch umsetzbare Erkenntnisse bietet, können Fachanwender den Compliance-Manager nutzen, Vertraulichkeit und Aufbewahrungsfristen festlegen und Verordnungen wie die DSGVO umsetzen.

Einfachere eDiscovery mit neuen integrierten Funktionen. Mit den neuen Advanced eDiscovery-Funktionen lassen sich Discovery-Workflows jetzt ganz einfach verwalten, beispielsweise um die mit einem Fall oder einer Untersuchung befassten Verwalter oder Mitarbeiter zu benachrichtigen, fallbezogene Unterlagen zur Weiterverwendung zu isolieren oder vertrauliche Passagen vor dem Export zu prüfen und zu überarbeiten.

Gesetzeskonforme Kommunikationsüberwachung in regulierten Branchen. Die Funktion „Aufsicht“ zur Kommunikationsüberwachung in Office 365 bezieht jetzt auch Microsoft Teams-Inhalte ein. Außerdem tragen die erweiterte Richtlinienkonfiguration, Datenklassifizierungen und die integrierte Prüfung dazu bei, die Mitarbeiterkommunikation einfacher zu überwachen.

Diese neuen Funktionen stehen allen Kunden zur Verfügung, die Microsoft 365 E5 oder Dienste für Informationsschutz und Compliance abonniert haben.

Bessere Unterstützung von Mitarbeitern in Service und Produktion

Diesen Monat haben wir neue Teams-Funktionen für Mitarbeiter in Service und Produktion angekündigt, darunter Funktionen für sichere mobile Kommunikation, Anerkennung der Mitarbeiterleistung und transparentes Arbeitszeitmanagement.

Sicher kommunizieren in Service und Produktion. Eine neue anpassungsfähige Teams-Oberfläche unterstützt die mobile Arbeit und ermöglicht Mitarbeitern in Service und Produktion die sichere Kommunikation und reibungslose Zusammenarbeit an praktisch jedem Ort. Die neue mobile Oberfläche zeichnet sich durch Einfachheit und Sicherheit aus und bietet innovative mobile Funktionen, von denen besonders Mitarbeiter in Service und Produktion profitieren wie Standortfreigabe und intelligente Kamera. Darüber hinaus können IT-Administratoren zwischen vordefinierten oder individuellen Richtlinien wählen, um Mitarbeitern rollenbasierten Zugriff auf die benötigten Teams-Module zu gewähren. Die anpassungsfähigen mobilen Funktionen stehen jetzt allen Office 365-Abonnenten zur Verfügung.

Arbeitszeitmanagement in Teams mit der Funktion „Schichten“. Direkt in Teams erstellen Führungskräfte jetzt Arbeitspläne, während Teammitglieder an gleicher Stelle Arbeitspläne einsehen, ihre Verfügbarkeit eintragen und Urlaub beantragen können. Über eine eigens zugeschnittene Graph-API können Unternehmen „Schichten“ jetzt auch in vorhandene Personalmanagementsysteme einbinden. Die API wird dieses Quartal in einer öffentlichen Preview vorgestellt.

Mehr Motivation und Teamgeist mit der neuen Funktion „Lob“. Die in diesem Quartal eingeführte Funktion „Lob“ bietet Führungskräften und Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, die Leistung von Kollegen anzuerkennen, und zwar direkt in der Teams-App, wo das gesamte Team es sehen kann.

Einfacherer Zugriff auf Office 365 und Mac-Dateien und Gestaltung professionellerer Inhalte

Mit neuen, integrierten Funktionen können Mac-Nutzer noch produktiver arbeiten, professionelle Inhalte gestalten und ihre Lernerfahrung verbessern.

Download der Office 365-Suite aus dem Mac App Store mit einem Klick. Wie diesen Monat angekündigt, ist Office 365 jetzt im neu gestalteten Mac App Store verfügbar. Mit einem Klick laden Mac-Nutzer die mit der Cloud verbundene, stets aktuelle Version der Office-Suite herunter – einschließlich der vollständig installierbaren Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und OneDrive.

„OneDrive-Dateien bei Bedarf“ für den Mac: platzsparend und übersichtlich. „Dateien bei Bedarf “ steht jetzt auch für den Mac zur Verfügung. So können Mac-Nutzer direkt über den Finder auf alle Dateien in Office 365 zugreifen, ohne Speicherplatz auf ihrem Gerät zu belegen. Wenn kein Internet verfügbar ist, können Dateien auch offline bearbeitet werden. Das spart Speicherplatz auf dem Computer, da Dateien nicht mehr lokal gespeichert werden müssen. „Dateien bei Bedarf“ steht jetzt allen Kunden mit MacOS Mojave zur Verfügung.

Neue interaktive Visualisierungen und Funktionen sorgen für motivierte Mitarbeiter. Mit der App Microsoft-Fotos ist es jetzt ganz einfach, Videos mit Musik und Sprache, Text und Filtern und sogar 3D-Effekten zu erstellen. Ab Februar kreieren Kunden durch das Einbinden von Microsoft Stream-Videos noch ansprechendere PowerPoint-Präsentationen. Und bald wird es auch möglich sein, Microsoft Forms-Quizze und- Umfragen nahtlos in Microsoft Stream-Videos einzubetten.

Weitere Neuerungen

• Der Office Cloud Policy Service ist jetzt als öffentliche Preview verfügbar und erleichtert Administratoren die unternehmensweite Verwaltung von Richtlinien für alle Office 365 ProPlus-Nutzer.
• Neuerungen im kostenlosen SharePoint-Migrationstool beschleunigen die Migration zu SharePoint Online, OneDrive und Teams.
• Office 365 speichert neue Dokumente jetzt standardmäßig auf OneDrive oder in SharePoint Online, damit Nutzer praktisch überall Zugriff auf ihre Dateien haben und sofort im Team arbeiten können.
• Ein neuer Yammer-Webpart bindet Unterhaltungen, die sich auf eine Gruppe, ein Thema, einen Nutzer oder einen Home-Feed in Yammer beziehen, in eine SharePoint-Seite, einen Nachrichtenartikel oder eine Website ein.
• Microsoft Forms ist jetzt in Office 365 U.S. Government GCC- und GCC High-Umgebungen verfügbar.

The post Neuerungen für Microsoft 365 im Januar – bessere Compliance und Produktivität plus Microsoft Teams-Updates für den modernen Arbeitsplatz appeared first on Microsoft 365 Blog.

Wir erweitern Teams um neue Funktionen, die digitale Unterstützung für Mitarbeiter in Service und Produktion bieten. Die aktuellen Neuerungen umfassen: eine anpassbare Oberfläche für mobile Geräte mit Funktionen, die nur auf diesen Geräten verfügbar sind, wie z. B. das Teilen des Standorts, eine Graph-API für die Zeitplanungsfunktion „Schichten“, die eine Integration von Arbeitszeitmanagement-Systemen in Teams ermöglicht, und die neue Funktion für Lob, mit der Manager und Mitarbeiter auf einfache Weise eine Anerkennung für ihre Kollegen direkt in Teams aussprechen können.

Hier ein Blick auf die Neuerungen:

Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit von Mitarbeitern in Service und Produktion durch eine anpassbare Oberfläche und neue Funktionen in Teams auf mobilen Geräten

Für Mitarbeiter in Service und Produktion, wie etwa Einzelhandels-, Flugbesatzungs- und Außendienstmitarbeiter, ist Mobilität ein wesentlicher Aspekt ihrer Arbeit. Da diese Mitarbeiter häufig Informationen mit anderen Personen innerhalb ihrer Organisation austauschen müssen, haben viele zu unsicheren Chat-Apps für die Kommunikation mit Kollegen gegriffen. Dies hat jedoch Sicherheits- und Compliancerisiken sowie ineffiziente Prozesse zur Folge. Heute stellen wir eine neue anpassbare Oberfläche in Teams auf mobilen Geräten vor, die Mitarbeitern in Service und Produktion die erforderlichen Werkzeuge für eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit bietet, während sie unterwegs sind. Sie ist einfach, vertraut und sicher und bietet mehrere neue Funktionen, die nur auf mobilen Geräten bereitstehen und insbesondere für Mitarbeiter in Service und Produktion von Bedeutung sind. Dazu gehören das Teilen des Standorts und eine intelligente Kamera sowie die Möglichkeit, Audionachrichten aufzuzeichnen und zu teilen. Die anpassbare Oberfläche für mobile Geräte ist ab dem heutigen Tag verfügbar.

Mitarbeiter müssen je nach Aufgabenbereich über verschiedene Funktionen verfügen. Während die einen Zugriff auf private Chats, Kalender und Anrufe benötigen, brauchen die anderen Zugriff auf Teams und Kanäle. IT-Administratoren sind nun in der Lage, jedem Mitarbeiter rollenbasierten Zugriff auf die jeweils benötigten primären Teams-Funktionen zu erteilen. Diese Funktion kann für Mitarbeiter in jeder Rolle verwendet werden und bietet IT die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Richtlinie zu erstellen oder die neu verfügbare Vorlage für Konfigurationsrichtlinien für Mitarbeiter in Service und Produktion zu verwenden. Mitarbeiter können die eigene Oberfläche noch weiter anpassen, indem sie die am häufigsten gebrauchten Module aus dem Modulbereich an die Navigationsleiste anheften.

Anpassbare Oberfläche und neue Funktionen in Teams auf mobilen Geräten: Alle Unterhaltungen in einer Ansicht (links), Teilen des Standorts und Aufzeichnen von Audionachrichten (Mitte) und Anpassen des Navigationsmenüs (rechts)

Integration von Arbeitszeitmanagement-Systemen in Teams mithilfe einer neuen API

Viele Unternehmen verwenden Arbeitszeitmanagement-Systeme zur Handhabung wichtiger betrieblicher Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeitern in Service und Produktion. Dazu gehören die Schichtplanung, Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen, Zeiten und Teilnahme. Wir arbeiten an einer Gruppe neuer APIs, mit denen Organisationen ihre bestehenden Arbeitszeitmanagement-Systeme in Teams integrieren können.

Die erste API ist die Graph-API für „Schichten“, der Zeitmanagementfunktion in Teams. Da nun „Schichten“ in Teams für alle Kunden verfügbar ist, ermöglicht die neue API die Integration von „Schichten“ und Zeitplanungssystemen der Unternehmen und bietet dadurch nahtlosen Zugriff auf Arbeitszeitmanagement-Systeme für Manager und Mitarbeiter direkt aus Teams. Die Graph-API für „Schichten“ ist in diesem Quartal in der Public Preview verfügbar.

Mit „Schichten“ können Manager auf einfache Weise Schichtpläne erstellen, und Teammitglieder können Zeitpläne prüfen und Änderungsanfragen stellen – und das alles in Echtzeit.

Mehr Engagement und Motivation der Mitarbeiter in Service und Produktion durch neue Funktion für Lob

Mitarbeiter in Service und Produktion, wie z. B. im Einzelhandel, spielen eine wichtige Rolle als Repräsentanten der Marke eines Unternehmens, doch gibt es gerade in diesem Bereich die höchste Personalfluktuation. Maßnahmen der Einbindung und Anerkennung können zu größerer Zufriedenheit der Mitarbeiter und einer geringeren Fluktuationsrate beitragen. Die neue Funktion für Lob, die in diesem Quartal eingeführt wird, bietet Managern und Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, die Arbeit von Kollegen anzuerkennen, und zwar direkt in der Teams-App, wo das gesamte Team es sehen kann.

Mit der Funktion für Lob können Sie Auszeichnungen teilen und alle Erfolge feiern, Ihre Wertschätzung den Teammitglieder mitteilen und einen stärkeren Zusammenhalt fördern.

In der nächsten Woche werden Mitglieder des Microsoft-Teams am NRF 2019, dem jährlichen Einzelhandelskongress, teilnehmen. Besuchen Sie uns am Stand Nr. 3301. Sehen Sie sich auch unsere Seite zu Teams für Mitarbeiter in Service und Produktion an, um zu erfahren, wie Teams diese Mitarbeiter unterstützen kann.

The post Drei neue Funktionen in Microsoft Teams, mit denen Mitarbeiter in Service und Produktion effektiver arbeiten können appeared first on Microsoft 365 Blog.

Über ein persönliches Dashboard, ein Outlook-Add-In und wöchentliche E-Mails fasst MyAnalytics zusammen, womit Sie Ihre Arbeitszeit verbringen. Außerdem erhalten Sie Vorschläge, wie Sie unproduktive Besprechungen und die Arbeit nach Büroschluss reduzieren. Mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) behalten Sie Ihre Aufgaben immer im Blick und werden an Zusagen erinnert, die Sie in E-Mails gemacht haben.

Das MyAnalytics-Dashboard

Neue Einblicke geben ein umfassenderes Bild darüber, womit Sie Ihre Arbeitszeit verbringen

Mit der Weiterentwicklung dieses Produkts bietet Ihnen MyAnalytics noch bessere Einsichten. Momentan analysiert MyAnalytics die Arbeitsweise anhand der Zeit, die Sie mit Outlook-E-Mails und -Besprechungen sowie mit Anrufen und Chats in Skype for Business verbringen. Diesen Monat kommen neue Erkenntnisse auf Grundlage der Anrufe und Chats in Microsoft Teams sowie der Signale aus Dokumenten hinzu, an denen Sie arbeiten und die in OneDrive und SharePoint gespeichert sind. Mit 329.000 Organisationen und 87 der Fortune-100-Unternehmen, die Teams verwenden, vermitteln wir Ihnen ein noch besseres Bild von Ihrer individuellen Arbeitsweise.

MyAnalytics: neues Outlook-Add-In und wöchentliche E-Mails

Laut einer aktuellen Gallup-Studie haben zwei Drittel der Vollzeitbeschäftigten in ihrem persönlichen Arbeitsumfeld mit Burnout zu tun. Dafür sind eine Reihe von Faktoren verantwortlich wie ein allgemein höheres Arbeitstempo, intensivere Zusammenarbeit per Chat, E-Mail und Besprechungen sowie der Trend zu einer technologiebasierten Welt, in der die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben verschwimmen. Unsere Kunden suchen nach Lösungen, die Zeit für konzentriertes Arbeiten, eine bessere Work-Life-Balance, effizientere Besprechungen und eine stärkere Verbundenheit unter Kollegen fördern. Mit der umfangreicheren Bereitstellung der MyAnalytics-Funktionen für Millionen von Kunden wollen wir weltweit für mehr Ausgeglichenheit und Zufriedenheit am Arbeitsplatz sorgen.

Verfügbarkeit: Das Rollout für bestehende MyAnalytics-Kunden beginnt im Januar 2019. Damit erhalten Nutzer zusätzliche Erkenntnisse auf Basis von Microsoft Teams und der in OneDrive oder SharePoint gespeicherten Dokumente. Ab heute sind MyAnalytics-Funktionen in Microsoft 365 E5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 Business, Office 365 E5, Office 365 E3, Office 365 E1, Office 365 Business Premium und Office 365 Business Essentials verfügbar. Die MyAnalytics-Funktionen werden stufenweise ausgerollt. Den Anfang macht das Outlook-Add-In. Ab Mitte März 2019 werden MyAnalytics-Lizenzen zugewiesen und aktiviert, allerdings dauert es noch etwas, bis die MyAnalytics-Funktionen tatsächlich verfügbar sind. Ab Mitte April können Administratoren die Mandantenverwaltung der MyAnalytics-Funktionen im Exchange Admin Center aktivieren. Das Rollout des Add-Ins beginnt am 15. Mai 2019.

Hinweis: Wir stellen heute auch neue Sicherheits- und Compliancepakete für unsere Enterprise-Kunden vor. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Angebote für erweiterte Sicherheit und Compliance in Microsoft 365.

Anm. d. Redaktion 15.3.2019:
Dieser Beitrag wurde überarbeitet und enthält nun aktuellen Termine zur Verfügbarkeit der MyAnalytics-Funktionen.

The post MyAnalytics, der Fitness-Tracker für die Arbeit, jetzt in weiteren Produkten verfügbar appeared first on Microsoft 365 Blog.

Die Gig-Economy – also die Beschäftigung von Freelancern, Beratern, unabhängigen Auftragnehmern und Einzelunternehmern – befindet sich im Aufwind. Nach Zahlen des Personaldienstleisters Staffing Industry Analysts gaben Unternehmen 2015 792 Mrd. US-Dollar für Gig-Worker aus. Experten gehen davon aus, dass der Anteil der Gig-Worker an der US-Belegschaft in den nächsten 10 Jahren weiter steigen wird. Und der Online-Marktplatz Field Nation bestätigt, dass sich 86 Prozent der unabhängig Beschäftigten bewusst für Freelance-Angebote entscheiden.

Diese Entwicklung wirkt sich dramatisch auf große Unternehmen aus. Um sich in einem dynamischen Wettbewerbsumfeld mit ständig neuen Technologien und Kundenanforderungen zu behaupten, müssen Unternehmen neue Geschäftsmodelle agil umsetzen – mit Unterstützung externer Arbeitskräfte. On-Demand-Freelancer bringen Arbeitgebern messbare Vorteile in Sachen Leistung und Effizienz, doch viele Unternehmen tappen im Dunkeln, wenn es darum geht, vorhandene Methoden und Prozesse umzustrukturieren.

Das Toolkit stellen wir zusammen mit unserem Partner Upwork bereit, der mit über 375.000 Freelancern aus mehr als 180 Ländern einen der größten weltweiten Online-Marktplätze betreibt. Im Mittelpunkt unserer Partnerschaft steht Upwork Enterprise, die End-to-End-Lösung für Compliance-Workflows und die Beschaffung von Freelancern.

Das Microsoft 365 Freelance Toolkit enthält Lösungen für die größten Herausforderungen von Freelance-Programmen: interne Kommunikation und Sensibilisierung, Zusammenarbeit im Team, Datenanalysen und automatisierte Workflows.

Interne Kommunikation und Sensibilisierung

Eine der größten Herausforderungen bei der Einführung von Freelance-Programmen ist die Sensibilisierung und Einbeziehung interner Beteiligter und Anwender. Mitarbeiter benötigen eine zentrale Anlaufstelle, um Informationen zum Programm, wichtige Schulungsangebote und Best Practices zur Zusammenarbeit mit Freelancern zu erhalten.

Das Microsoft 365 Freelance Toolkit enthält eine Vorlage zur Erstellung von SharePoint-Kommunikationswebsites – eine Art „One-Stop-Shop“ für die schnelle Einführung und Umsetzung von Freelance-Modellen:

• Repository mit relevanten Dokumentationen und Präsentationen zum Programm
• Use Cases zur Veranschaulichung der Projekte, die mit Unterstützung von Freelancern durchgeführt werden können
• Ein FAQ-Archiv mit den häufigsten Mitarbeiterfragen
• Eine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Freelancern im SharePoint-Expertenpool

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zur SharePoint-Kommunikationswebsite.

Zusammenarbeit im Team

Freelance-Projekte zeichnen sich dadurch aus, dass Teammitglieder gemeinsam an mehreren Dateien und verschiedenen Aufgaben arbeiten und über Zeitzonen hinweg kommunizieren. Damit funktionsübergreifende und dezentrale Teams nahtlos zusammenarbeiten, bietet das Microsoft 365 Freelance Toolkit Tipps zur Nutzung von Microsoft Teams, dem zentralen Ort für Teamarbeit, der Chats, Meetings, Anrufe, Dateien und Anwendungen zusammenbringt.

Teams erleichtert Unternehmen die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Freelancern. Die Vorteile:

• Kommunikation – Diskussionsforen für öffentliche und private Teams
• Aufgabenmanagement – Die Integration in Projektmanagement-Lösungen wie Microsoft Planner erleichtert die zentrale Fortschrittsüberwachung und die Abstimmung von Workflows einzelner Teammitglieder.
• Dateispeicher – Ein zentraler Ort für die Speicherung freigegebener Dateien und die intelligente Suche nach Dokumenten
• Externer Gastzugang – Die kostenlose Version von Teams erleichtert externen Nutzern die weltweite Zusammenarbeit an Freelance-Projekten.
• Sicherheit – Der externe Gastzugang zu Projektteams schützt Informationen und verhindert den unkontrollierten Zugriff.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zu Teams.

Datenanalysen

Eine große Herausforderung bei der Skalierung eines unternehmensweiten Freelance-Programms ist die Erfassung, Verfolgung und Kommunikation von Leistungskennzahlen. Das Microsoft 365 Freelance Toolkit nutzt Microsoft Power BI, einen Business Analytics-Dienst, der die Sammlung von Echtzeitdaten aus mehreren Quellen, die Datenaufbereitung und die Erstellung maßgeschneiderter, übersichtlicher Berichte und Dashboards erleichtert.

So profitieren Programmmanager von Power BI:

• Datengestützte Entscheidungen
• Vergleich der Effizienz von Freelance-Programmen mit herkömmlichen Personallösungen
• Identifizieren der Fachteams, die bereits mit Freelancern zusammenarbeiten, um zukünftige Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen zu ermitteln

Das Freelance Toolkit erweitert die Kernfunktionen von Power BI durch folgende Funktionen:

• Eine Power BI-Vorlage mit Beispielvisualisierungen
• Ein Power BI-Connector, der Daten aus verschiedenen Quellen in Dashboards einbindet
• Eine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Freelancern im Power BI-Expertenpool

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zu Power BI.

Automatisierte Workflows

Ein unternehmensweites Freelance-Programm umfasst die Bereitstellung, Compliance und Überwachung und sorgt gleichzeitig für reibungslose Mitarbeiterprozesse. Das Microsoft 365 Freelance Toolkit arbeitet mit Microsoft Flow zusammen, um manuelle Routineaufgaben zu reduzieren und Workflows zwischen Anwendungen und Services zu automatisieren. So können Unternehmen automatisch Benachrichtigungen senden, Dateien synchronisieren und Daten sammeln.

Microsoft Flow hilft Entscheidern, folgende Szenarien zu automatisieren:

• Mitarbeiterschulungen und Complianceprozesse. Auf der SharePoint-Kommunikationswebsite des Freelance-Programms können sich Mitarbeiter für das Pilotprojekt registrieren. Zuvor müssen sie jedoch ein von Microsoft Stream unterstütztes Schulungsvideo zum Thema Compliance ansehen.
• Beitritt zur internen Community. Nachdem Mitarbeiter das Schulungsvideo zum Thema Compliance angesehen haben, werden sie automatisch einem internen Teams-Kanal hinzugefügt. Dort arbeiten sie mit anderen Programmbeteiligten zusammen und tauschen Informationen aus.
• Erstellen eines Upwork-Kontos. Nachdem der Mitarbeiter dem Teams-Kanal hinzugefügt wurde, werden seine Kontoinformationen (Name und E-Mail-Adresse) an Upwork gesendet, um ein Konto zu erstellen. Anschließend kann der Mitarbeiter Jobangebote auf der Upwork-Plattform veröffentlichen.

Zusätzlich zu wichtigen Microsoft Flow-Funktionen bietet das Freelance Toolkit:

• Fallstudien, die die Nutzung von Microsoft Flow in einem unternehmensweiten Freelance-Programm veranschaulichen
• Eine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Freelancern im Microsoft Flow-Expertenpool

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zu Microsoft Flow.

Was wir bisher gelernt haben

Wie viele unserer Kunden beschäftigt sich auch Microsoft mit der Frage, wie sich Freelance-Projekte verantwortungsvoll in die Unternehmensumgebung einbinden lassen. Im vergangenen Jahr haben wir über 2.000 Freelance-Projekte im Bereich technische Dokumentation, Recherche, Videobearbeitung, Übersetzung, Design und Datenwissenschaft durchgeführt, an denen 25 interne Teams und Hunderte von Mitarbeitern beteiligt waren.

Bis dahin waren jedoch einige Hürden zu überwinden. Neben internen Umstrukturierungen mussten wir eine Infrastruktur schaffen, die die Komplexität eines unternehmensweiten Freelance-Programms unterstützt. Das Ergebnis ist das Microsoft 365 Freelance Toolkit, das unsere führenden Enterprise-Produktivitätsanwendungen mit kuratierten Werkzeugen, Vorlagen und Best Practices zusammenbringt, die auf die Anforderungen von Freelance-Programmen zugeschnitten sind. Der Erfolg kann sich sehen lassen, wie messbare Einsparungen in puncto Kosten und Zeit zeigen.

Erste Schritte

Das Microsoft 365 Freelance Toolkit wird Kunden mit einem Office 365 Enterprise- oder Microsoft 365 Enterprise-Abonnement ohne Aufpreis zur Verfügung gestellt. Erfahren Sie mehr über das Microsoft 365 Freelance Toolkit und Microsoft 365 Enterprise-Abonnements.

Hinweis: Jedes Unternehmen muss selbst herausfinden, was es braucht, um beispielsweise reibungslose Datenverarbeitung und Compliance sicherzustellen. Der nächste Schritt besteht darin, ältere Microsoft 365-Investitionen sinnvoll einzubinden.

Weitere Informationen zur Freelance Toolkit-Journey mit Upwork.

The post Microsoft 365 Freelance Toolkit – die Lösung zum Starten und Skalieren von Freelance-Programmen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hier ein Blick auf die Neuerungen im November:

Fokussiert und effizient arbeiten

Mit den neuen Funktionen in Microsoft 365 führen Nutzer Routineaufgaben einfacher aus und sparen wertvolle Zeit.

Neue KI-Funktionen in Word: To-Do-Listen im Blick behalten und nahtlos zusammenarbeiten – Word stellt Ihre Texte in den Mittelpunkt und ermöglicht Ihnen, noch fokussierter zu arbeiten. Wenn Sie ein To-Do-Element eingeben wie TODO: diesen Abschnitt beenden oder <<Grußformel hier einfügen>>, erkennt und verfolgt Word diese Platzhalter als To-Dos. Sobald Sie zum Dokument zurückkehren, werden die verbleibenden To-Do-Platzhalter angezeigt und Sie können mit einem Klick zur richtigen Stelle springen. Außerdem können Sie andere Personen in einer To-Do-Aufgabe @erwähnen. Word sendet dieser Person dann automatisch eine Benachrichtigung mit einem „Deep-Link“, der den Empfänger gezielt zum relevanten Inhalt navigiert. Office Insider können die neue Funktion ab heute in der Vorschau von Word für Mac testen. In Kürze wird die Funktion dann für alle Office 365-Abonnenten verfügbar sein.

Neue Microsoft Teams-Funktionen für iOS und Android: unterwegs noch produktiver arbeiten – Mit der überarbeiteten, mobilen Teams-App sind mobile Nutzer jetzt noch produktiver. Dafür sorgen Funktionen, die die Besprechungsplanung und die Suche nach Kollegen in einem unternehmensweiten Verzeichnis erleichtern. Die Funktion „Ruhezeiten“ ermöglicht konzentriertes Arbeiten ohne Störungen und bessere Kontrolle über Pushbenachrichtigungen. Die neuen Funktionen stehen ab sofort in der mobilen Teams-App zur Verfügung.

Outlook im Web: Aufgaben ohne Unterbrechung des E-Mail-Verkehrs koordinieren – Outlook im Web bietet jetzt den überarbeiteten Bereich „Aufgaben“. Dort fügen Sie ganz einfach neue Aufgaben hinzu, indem Sie eine E-Mail per Drag & Drop in den Bereich ziehen. Und für die zeitliche Planung ziehen Sie den Eintrag aus dem Bereich „Aufgaben“ in Ihren Kalender. So haben Sie Ihre Aufgaben in der To-Do-App stets griffbereit. Der neue Bereich „Aufgaben“ steht zunächst Kunden zur Verfügung, die sich im Dezember 2018 für das neue Outlook im Web registriert haben.

Weitere Anmeldeoptionen für Outlook im Web – Basierend auf dem Feedback unserer Kunden haben wir entschieden, die Anmeldung bei Outlook im Web weiter zu vereinfachen. Ab Dezember können sich Kunden, die über ein Office 365-Konto verfügen und die Outlook im Web nutzen, über „www.outlook.com“ mit ihrem Arbeits-, Schul- oder Unikonto anmelden. Bei der Anmeldung über „www.outlook.com“ leitet Outlook den Nutzer zur unternehmenseigenen Anmeldeseite weiter, wo die zuvor eingegebene E-Mail-Adresse bereits angezeigt wird. Von da an folgen Sie einfach den Anmeldeschritten Ihres Unternehmens.

Inhalte professionell in Szene setzen

Die neuen intelligenten Funktionen in Microsoft 365 erleichtern die Gestaltung professioneller Inhalte in PowerPoint.

Editor in PowerPoint: Texte professionell präsentieren – Der Editor nutzt Machine Learning und Eingaben in natürlicher Sprache, um intelligente Korrektur- und Bearbeitungsfunktionen anzubieten, die die Arbeit durch kontextbezogene Vorschläge erleichtern. Beispielsweise markiert der Editor weniger gelungene Formulierungen oder Grammatikfehler und schlägt klare und präzise Alternativen vor. Der PowerPoint-Editor steht Nutzern mit einem Office 365-Abonnement ab Dezember 2018 zur Verfügung.

PowerPoint: interaktive Formulare und Quizze – Microsoft Forms ist jetzt in PowerPoint für Office 365 integriert. Durch diese Neuerung können sich Referenten, Schulungsleiter und Lehrkräfte jetzt nahtlos und interaktiv mit Teilnehmern verbinden. Über Formulare und Quizze erhalten Referenten jetzt Echtzeitfeedback, ohne dass die Zuhörer PowerPoint verlassen müssen. Klicken Sie einfach in PowerPoint unter Einfügen auf das Symbol Formulare, um ein Formular oder ein Quiz (neu oder bereits vorhanden) hinzuzufügen.

Weitere Neuerungen

• Ab heute enthalten Office-Anwendungen neu gestaltete Symbole, die das klassische Office-Layout mit zukunftsorientiertem Design verbinden. Diese Anwendungssymbole können auf flexible Weise visualisiert werden, um Produktänderungen hervorzuheben und modernen Arbeitsweisen gerecht zu werden.
• KI-Funktionen wie die Gesichtserkennung, um Sprecher in Videos zu identifizieren, Sprache-zu-Text, Untertitel für Hörgeschädigte, Suche in transkribierten Inhalten und Timecodes stehen jetzt über Microsoft Stream in Plänen für Office 365 Enterprise, Office 365 Education sowie für Mitarbeiter in Service und Produktion zur Verfügung.
• Ab sofort können Sie sich über Windows Hello oder ein FIDO2-Gerät im Edge-Browser mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden – ohne Eingabe von Benutzername und Kennwort.
• Das Office-Anpassungstool erleichtert IT-Experten jetzt die Bereitstellung von Office 365 ProPlus und die Verteilung von Office-Produkten mit Klick-und-Los – alles über eine einfache, intuitive und webbasierte Oberfläche.

The post Neuerungen für Microsoft 365 im November – Lösungen für effiziente Workflows und professionelle Inhalte appeared first on Microsoft 365 Blog.

Durch den speziellen Entwurf für die mobile Nutzung bietet Outlook für iOS und Android neue Möglichkeiten, um mithilfe einer einzigen App stets in Verbindung und perfekt organisiert zu sein, damit Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren können. Im Lauf der Jahre haben wir eine immer umfassendere Integration in Office 365 ermöglicht und ein breites Spektrum an KI-Funktionen (künstliche Intelligenz) hinzugefügt, die ein Vorhersehen Ihrer Anforderungen ermöglichen. Wir haben Outlook Mobile außerdem eine neue Architektur in der Microsoft Cloud gegeben und eine große Bandbreite an Enterprise- und Compliance-Funktionen wie FedRAMP, moderne Hybridauthentifizierung und Unterstützung von Richtlinien für den App-Schutz hinzugefügt, damit Sie vertrauliche Informationen Ihrer Organisation besser schützen und verwalten können.

Heute wird Outlook Mobile auf mehr als 100 Millionen Geräten verwendet und umfasst Kunden wie Adventist Health System und Razer:

„Aus Sicht des Supports haben sich Microsoft Intune und mobile E-Mail mit Exchange Online als erhebliche Zeiteinsparung erwiesen. Bei einem zuvor verwendeten E-Mail-Sicherheitsprogramm mussten die Mitarbeiter ihre Geräte immer wieder abmelden und erneut anmelden, und unser Infrastruktur-Support-Team wurde überschwemmt von Support-Tickets mit Anforderungen für eine Neusynchronisierung mobiler E-Mail-Konten. Bei Verwendung von Intune jedoch laden die Mitarbeiter die mobile Microsoft Outlook-App herunter, wir wenden dann die entsprechenden Richtlinien an, und schon können sie loslegen.“
– Tony Qualls, Leiter der Enterprise Technical Services bei Adventist Health System

„Mit Outlook Mobile und der mobilen Teams-App können Sie auf alle darin eingebetteten Komponenten – sei es PowerPoint oder Excel – auf Ihre Dateien auf OneDrive, Teamunterhaltungen oder Kalenderereignisse zugreifen. Durch Verwendung dieser Apps zum einfachen und bequemen Ausführen aller erforderlichen Aufgaben von Ihrem Smartphone aus kann dies effizienter und schneller erledigt werden.“
– Tom Moss, Senior Vice President der Mobile Division bei Razer

Wir freuen uns, dass Outlook Mobile von Kunden wie Ihnen immer wieder hohe Bewertungen erhält. Mit den heutigen Ankündigungen kommen wir unserer Vision einen Schritt näher und hoffen, dass Sie weiterhin auf Outlook Mobile als richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen vertrauen.

Neue Funktionen für den Schutz von Unternehmensdaten und Bereitstellung

Wir wissen, dass der Schutz vertraulicher Informationen für unsere Kunden oberste Priorität hat. Deshalb kündigen wir heute neue Funktionen für den Schutz sensibler Informationen sowie eine leichtere Verwaltung und Bereitstellung von Outlook Mobile an. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, erstklassige Enterprise- und Sicherheitsfunktionen mit der von Ihnen geschätzten Benutzerfreundlichkeit und Schnelligkeit bereitzustellen.

Leichtes Anwenden von Sensibilitätskennzeichnungen für E-Mails

Kunden können bald E-Mails in Outlook Mobile klassifizieren und kennzeichnen, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen entsprechend ihren Unternehmensrichtlinien gehandhabt werden. Wir führen die systemeigene Kennzeichnung von Microsoft Information Protection in Outlook für iOS and Android ein, damit eine einheitliche Gruppe von Schutzrichtlinien und Maßnahmen in allen Microsoft 365-Apps umgesetzt werden kann. Beispielsweise können Administratoren benutzerdefinierte Sensibilitätskennzeichnungen wie „Allgemein“ oder „Firma (vertraulich)“ mit entsprechenden Maßnahmen wie dem Hinzufügen einer Fußzeile oder dem Verschlüsseln von E-Mails festlegen. Als Benutzer können Sie dann eine Kennzeichnung „Firma (vertraulich)“ zur E-Mail hinzufügen, damit diese nur von Empfängern geöffnet werden kann, die zum Entschlüsseln der Nachricht berechtigt sind. Ihr Administrator kann auch eine Richtlinie festlegen, die Ihnen bei Bedarf das Ändern der Sensibilitätskennzeichnung einer E-Mail gestattet, jedoch eine entsprechende Rechtfertigung zu Nachverfolgungs- und Compliancezwecken erfordert. Unser Ziel ist es, zum Ende des Jahres mit dem Rollout dieser Funktion für gewerbliche Outlook Mobile-Kunden zu beginnen – anfänglich in Form einer Preview.

Neue Funktionen zur leichteren Bereitstellung und Verwaltung von Outlook Mobile

Damit Organisationen die Einrichtung für die Mitarbeiter in der sicheren mobilen E-Mail- und Kalenderlösung schnell vornehmen können, fügen wir neue App-Konfigurationsfunktionen für Outlook Mobile hinzu.

• Sicherstellen, dass nur Unternehmenskonten zu Outlook Mobile hinzugefügt werden – Wir haben vor Kurzem das Rollout einer neuen Oberfläche durchgeführt, mit der sichergestellt werden kann, dass nur Geschäftskonten problemlos hinzugefügt werden können, um so das Risiko zu reduzieren, dass Mitarbeiter persönliche Konten auf Firmengeräten verwenden. Administratoren können beispielsweise geschäftliche E-Mail-Adressen und OneDrive for Business-Konten angeben, die in Outlook Mobile zulässig sind.

Administratoren können festlegen, dass auf Geräten, die für das Unternehmen registriert sind, nur Geschäftskonten hinzugefügt werden können.

Darüber hinaus wird in den kommenden Monaten ein Rollout der nachfolgend aufgelisteten Funktionen für gewerbliche Outlook Mobile-Kunden durchgeführt.

• Skalieren von Bereitstellungen und Erzwingen von Konsistenz – Administratoren können bald bestimmte Konfigurationseinstellungen der mobilen Outlook-App per Push übertragen. Dazu gehören das Aktivieren/Deaktivieren der Option für Synchronisieren oder Speichern von Kontakten, Biometrie wie Touch ID, das Blockieren externer Bilder, E-Mail-Info sowie E-Mail-Optionen wie Einstellungen für den Posteingang mit Relevanz für die Benutzer. Durch Standardisieren dieser Einstellungen wird die Bereitstellung von Outlook Mobile vereinfacht und skaliert und gleichzeitig eine konsistente Oberfläche für die Benutzer gewährleistet.
• Schnellere Kontoeinrichtung – Administratoren können bald Konfigurationen zur Einrichtung von Outlook Mobile-Konten für eine zeitgemäße Authentifizierung per Push übertragen. Dadurch wird sichergestellt, dass Mitarbeiter die richtigen Einrichtungsinformationen für das Geschäftskonto verwenden, damit sie schnell mit der Verwendung von Outlook Mobile beginnen können. Wenn die Einrichtung nur das einfache Eingeben eines Kennworts umfasst, wird das Helpdesk nicht so häufig angerufen, und die Sicherheit für Ihre mobilen Mitarbeiter kann schnell und problemlos umgesetzt werden. Dieses Feature steht Kunden mit lokalem Exchange für Konten mit einfacher Authentifizierung bereits zur Verfügung.
• Neue Schnittstelle für App-Konfigurationsrichtlinie in Microsoft Intune – Eine neue Schnittstelle für die App-Konfigurationsrichtlinie auf der Intune-Konsole bietet Kunden mit lokalem Exchange und einfacher Authentifizierung anfangs die Möglichkeit, Details der Kontoeinrichtung per Push zu übertragen. In den kommenden Monaten werden wir die Richtlinieneinstellungen dieser Schnittstelle weiter verbessern, damit Einstellungen für Funktionen von Outlook Mobile verwaltet werden können, z. B. die Fähigkeit zum Speichern oder Synchronisieren von Kontakten sowie weitere Funktionen zur App-Konfiguration.

Ausgelegt für den täglichen Gebrauch mit neuen Möglichkeiten zum Verbinden und Organisieren

Damit Sie unterwegs mehr Dinge erledigen können, erhält Outlook Mobile bald neue Funktionen über Microsoft Teams sowie eine Integration von Office Lens, die Funktion für bevorzugte Benachrichtigungen und verbesserte Kalenderoberflächen, sodass Sie leichter in Verbindung, organisiert und bei wichtigen Themen auf dem Laufenden bleiben.

Erstellen und Teilnehmen an einer Besprechung in Teams mit Outlook Mobile

Da Teams von Kunden immer stärker für die Zusammenarbeit eingesetzt wird, können Besprechungen in Teams jetzt in Outlook integriert werden. Sie können bald eine Option für Onlinebesprechungen in Teams zu Ihren Kalenderereignisse hinzufügen und an einer Besprechung in Teams direkt aus Outlook heraus teilnehmen. Unser Ziel ist es, diese Funktion Anfang 2019 in Outlook Mobile einzuführen.

Mehr Office Lens-Technologie in Outlook Mobile

Waren Sie schon einmal bei einer Konferenz und mussten die Übersicht über eine Vielzahl von Visitenkarten behalten? Sie können nicht nur die intelligente Office Lens-Technologie für Fotos, Dokumente und Whiteboard-Bilder in Outlook Mobile verwenden, sondern einfach ein Foto der Karte machen, und die Kontaktdetails werden automatisch in Outlook gespeichert. Kunden können außerdem darauf vertrauen, dass die Bilder in Übereinstimmung mit den Richtlinien für den App-Schutz ihres Unternehmens verwendet und Einstellungen der Gerätekamera berücksichtigt werden. Mit dem Rollout dieser Funktion wird für Kunden von Outlook für Android in den kommenden Monaten begonnen.

Mithilfe bevorzugter Benachrichtigungen mit wichtigen Personen in Verbindung bleiben

Es gibt einige Personen in unserem Leben, mit denen die Kommunikation Vorrang hat, z. B. Ihr Chef, Ihr Lebenspartner oder Ihr Kind, und Sie möchten diesen Personen unverzüglich antworten. Sie haben bald die Möglichkeit, Ihre Benachrichtigungsfunktion auf „Favoriten“ zu setzen, sodass Sie nur dann benachrichtigt werden, wenn diese Personen Ihnen eine E-Mail oder ein Kalenderereignis senden. Das Rollout der Funktion für bevorzugte Benachrichtigungen für Outlook Mobile-Kunden soll in den kommenden Monaten beginnen.

Funktionen für Kalenderfreigabe und Kalendersuche

• Verbesserte Kalenderfreigabe – Jetzt ist es noch einfacher, Zeitpläne für Kollegen freizugeben sowie Raumreservierungen und delegierte Kalender zu verwalten. Dazu wird einfach ein neuer Kalender über die Menüoption im Outlook-Kalender hinzugefügt. Wählen Sie einfach Freigegebene Kalender hinzufügen aus, und suchen Sie nach Personen, Räumen oder Postfächern. Sie können den freigegebenen Kalender eines Kollegen oder sogar einen Konferenzraum mit Reservierungskalender hinzufügen oder anzeigen. Das Rollout dieser neuen Oberfläche für freigegebene Kalender in Outlook Mobile wird derzeit für gewerbliche Kunden durchgeführt.

Fügen Sie einen freigegebenen Kalender für Ihre Kollegen oder sogar einen Konferenzraum auf einfache Weise direkt aus Outlook Mobile hinzu.

• Suchen im Kalender – Für den Fall, dass Sie nach einem bestimmten Kalenderereignis suchen müssen, erweitern wir die Suchfunktion in Outlook Mobile, sodass nicht nur nach Kontakten, speziellen Reservierungen, Zustellungen und Dateien, sondern bald auch nach Kalenderereignissen gesucht werden kann. Die Suchoberfläche in Outlook Mobile ist so konzipiert, dass Sie das gesuchte Element noch schneller finden können. Das Rollout dieser Funktion für Outlook Mobile-Kunden beginnt in den kommenden Monaten.

Wir freuen uns, diese Innovationen auf dem Markt einführen zu können. Auf dem weiteren Weg zur Umsetzung unserer Vision für Outlook Mobile möchten wir von Ihnen hören und lernen, um eine noch bessere Benutzererfahrung basierend auf Enterprise-Funktionen bieten zu können. Wie hoffen, dass Sie uns auch weiterhin Ihr Vertrauen schenken, und würden uns sehr über Ihr Feedback und Vorschläge freuen.

The post Die beliebte E-Mail-App Outlook Mobile bietet neue Funktionen für den Schutz von Unternehmensdaten und die Verwaltung mobiler Geräte appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 wächst rasant und bezieht seine Stärke aus mehr als 135 Millionen kommerziellen Office 365-Benutzern pro Monat. Ungefähr 200 Millionen geschäftlich genutzter Geräte sind mit Windows 10 ausgestattet, und auf über 82 Millionen Geräten ist Enterprise Mobility + Security (EMS) installiert. Auf der Microsoft Ignite-Konferenz in Orlando, Florida/USA, stellen wir heute neue Funktionen für Microsoft 365 vor, die jedem Benutzer ein optimales Arbeiten ermöglichen.

1. Microsoft Teams ist die Business-App mit dem schnellsten Nutzerwachstum in Microsofts Geschichte

Microsoft Teams ist noch nicht einmal zwei Jahre auf dem Markt und wird bereits von über 329.000 Unternehmen weltweit (darunter 87 der Fortune 100-Unternehmen) genutzt. 54 davon haben bereits mehr als 10.000 aktive Benutzer in Teams, und Accenture hat gerade die Marke von 100.000 aktiven Teams-Benutzern überschritten. Weiter angeheizt wird das Wachstum durch die kürzlich angekündigte kostenlose Version von Teams .

Zur Förderung von Teamarbeit und Zusammenarbeit werden wir auch weiterhin leistungsfähige neue Funktionen hinzufügen. Die neuen Besprechungsfunktionen auf der Basis künstlicher Intelligenz (KI) sind bereits allgemein verfügbar – einschließlich Portraitmodus und der Aufzeichnung von Besprechungen. Der Portraitmodus verwendet die Gesichtserkennung, um bei Videobesprechungen den Hintergrund unscharf zu stellen. Mit der Aufzeichnung von Besprechungen können Sie jederzeit aufgezeichnete Gesprächsinhalte – mit Untertiteln und einem durchsuchbaren, zeitcodierten Transkript – wiedergeben.

Der Rollout (bis zur allgemeinen Verfügbarkeit) der neuen Live-Ereignisfunktionen in Microsoft 365 wird noch im Laufe dieses Jahres beginnen. Mit diesen neuen Tools können Kunden Live-Streams und On-Demand-Events in Teams, Yammer und Microsoft Stream erstellen und auf diese Weise Kunden und Mitarbeiter informieren und beteiligen, wo immer sich diese gerade aufhalten. Ab Oktober können Mitarbeiter diese Videos mit der mobilen Stream-App für iOS und Android (mit Offline-Unterstützung) auch unterwegs wiedergeben. In Zusammenarbeit mit dem Ökosystem unserer Gerätepartner bemühen wir uns um die Entwicklung neuer Geräte, die für Teams-Besprechungen und -Anrufe (und auch den neuen Surface Hub 2) optimiert sind. Surface Hub 2 mit seinem leichten, glatten und intelligenten Design eignet sich perfekt für die dynamische Teamarbeit, lässt sich einfach transportieren und passt in jede Arbeitsumgebung. Die Auslieferung der ersten Phase von Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, wird im zweiten Quartal 2019 beginnen.

Stellen Sie bei Besprechungen den Hintergrund unscharf.

2. Erweitern der Leistungsfähigkeit von Teams für mehr Handlungsfähigkeit in allen Rollen und Branchen

Teams ermöglicht regulierten Industrien sichere Workflows. Zum Beispiel stellen wir gerade eine neue Pflegekoordinierungslösung bereit (bereits verfügbar als private Preview), die Pflegeteams einen sicheren Hub für die patientenübergreifende Koordinierung der Pflege bietet. Sie ist für die Integration in elektronische EHR-Systeme (Electronic Health Records, elektronische Patientenakten) vorgesehen und ermöglicht den Leistungserbringern auf der sicheren Teams-Plattform und in Echtzeit die Kommunikation über die Krankenpflege. Derzeit bringen wir auch zwei neue sichere Messagingfunktionen mit besonderer Relevanz für das Gesundheitswesen heraus – Bildanmerkung (bereits allgemein verfügbar) und Benachrichtigungen mit Priorität, die bis zum Ende dieses Jahres für alle kommerziellen Teams-Kunden eingeführt werden. Diese Funktionen unterstützen die HIPAA-Compliance und bieten Ärzten, Krankenschwestern und anderem medizinischen Personal die Möglichkeit, sich über Patienten auszutauschen, und zwar ohne das Risiko einer Datenschutzverletzung, wie das bei der Verwendung allgemeiner Chat-Apps der Fall sein könnte.

Tauschen Sie ganz einfach Schichten, beantragen Sie Urlaub und sehen Sie nach, wer sonst noch arbeitet.

3. Microsoft Search für die schnellere Suche

Microsoft Search, eine neue schlüssige Suchfunktion, macht es Ihnen leichter, das Gewünschte zu finden, ohne den Arbeitsablauf unterbrechen zu müssen. Wir haben das Suchfeld in Microsoft Edge, Bing, Windows und Office-Apps an dieselbe prominente Stelle platziert, damit die Suche immer nur einen Mausklick entfernt ist. Das Suchfeld ist außerdem mit „Superfunktionen“ ausgestattet: Sie können nicht nur schnell nach Personen und zugehörigen Inhalten suchen, sondern auch auf Befehle für Apps zugreifen und zu anderen Inhalten navigieren, wo immer Sie Arbeit erledigen müssen – sogar bevor Sie im Suchfeld eine Eingabe vornehmen. In Anbetracht der Erkenntnis, dass Sie in einem Informationsökosystem arbeiten, haben wir Microsoft Search um eine Verbindung zu allen Daten Ihres Unternehmens (innerhalb und außerhalb von Microsoft 365) erweitert. Microsoft Graph lernt aus Ihren täglichen Arbeitsmustern, fungiert als „Gedächtnis“ Ihrer Organisation und personalisiert Ihr gesamtes Benutzererlebnis. Dank der vereinten Leistungsfähigkeit von Microsoft Graph und der KI-Technologie von Bing können wir zukünftig Nutzungen bereitstellen, die für Ihre aktuelle Arbeit noch mehr Relevanz haben. Auch die automatische Beantwortung von Fragen wie „Kann ich Frau und Kinder mit auf Dienstreise nehmen?“ zählt dazu. Hier kommt Machine Reading Comprehension (maschinelles Leseverständnis) zum Einsatz, das das Wissen der Welt mit Erkenntnissen aus den Dokumenten Ihres Unternehmens paart. Zeigen Sie die Funktion Microsoft Search in der Preview an, wie sie in Office.com, Bing.com und in der mobilen SharePoint-App eingeführt wird. Viele weitere Nutzungen in Microsoft Edge, Windows und Office werden folgen.

Finden Sie das Gewünschte schneller mit Microsoft Search.

4. Erstellen hervorstechender Inhalte mit Microsoft 365

Drei neue Funktionen in Microsoft 365 stützen sich auf die Leistungsfähigkeit der künstlichen Intelligenz (KI). Damit können Sie Inhalte erstellen, die brillieren. Ideas als neue Funktion verfolgt das Erstellen eines Dokuments und macht intelligente Vorschläge. In PowerPoint empfiehlt Ideas Designs, Layouts und Bilder. In Excel erkennt Ideas Trends, schlägt Diagramme vor und identifiziert Ausreißer in Ihren Daten. Ideas ist bereits in Excel allgemein verfügbar und wird schrittweise als Preview in den anderen Apps eingeführt. PowerPoint Online macht dabei den Anfang. Außerdem wandeln neue Datentypen in Excel Bezüge auf Aktien und geografische Daten in Rich Entities um, die zum Erstellen leistungsfähiger, interaktiver Tabellen verwendet werden können. Die Datentypen „Aktien“ und „Geografie“ sind bereits allgemein verfügbar und vereinfachen den Abruf von aktualisierten Aktienkursen, Unternehmensinformationen, Verteilung, Bereich und vieles mehr. Und schließlich wandeln die neuen Bilderkennungsfunktionen in Excel das Bild einer von Hand gezeichneten oder gedruckten Datentabelle in eine Excel-Tabelle um, wodurch die Dateneingabe so einfach wie Fotografieren wird.

In PowerPoint empfiehlt Ideas Designs, Layouts und Bilder für Ihre Präsentation.

5. Office liebt den Mac

Office bietet jedem die Möglichkeit, auf jedem Gerät mehr zu erreichen. Und Office liebt den Mac. Wir fühlen uns dem Mac als erstklassigem Endpunkt verpflichtet und haben in den vergangenen Jahren erheblich in die Plattform investiert. Dazu zählen auch das Verlagern der Mac- und Windows-Versionen der Apps auf eine gemeinsame Codebasis und die monatliche Einführung neuer Funktionen für den Mac. Auch neue Oberflächen wurden speziell auf den Mac zugeschnitten, wie beispielsweise die Integration der neuen Touchleiste.

Heute kündigen wir OneDrive-Dateien bei Bedarf für Mac an, eine Funktion, mit der Sie in Finder auf alle persönlichen und beruflichen Dateien aus der Cloud zugreifen. Sie belegen keinen Speicherplatz und laden Ihre Dateien nur herunter, wenn Sie sie benötigen. OneDrive-Dateien bei Bedarf bietet dem Mac eine intelligente Verbindung zur Cloud und ist ein weiteres Beispiel für die Leistungsfähigkeit von Office auf der Mac-Plattform. Zeigen Sie die Preview an, bevor der Rollout für alle Mac-Benutzer erfolgt.

OneDrive-Dateien bei Bedarf für Mac zeigt alle OneDrive-Dateien in Finder an, lädt sie jedoch nur bei Bedarf herunter.

6. Zusammenarbeit mit dem gesamten Netzwerk mit LinkedIn in Outlook und Office-Web-Apps

Wir stellen zwei neue Möglichkeiten vor, damit Sie die Leistungsfähigkeit des LinkedIn-Netzwerks in Ihrem täglichen Arbeitsablauf nutzen können. In Kürze werden Sie, wenn Sie eine Verbindung von Ihrem LinkedIn-Konto zu Office 365 herstellen, gemeinsam mit Personen in Ihrem LinkedIn-Netzwerk Dokumente in Word, Excel oder PowerPoint erstellen und direkt aus Outlook E-Mail-Nachrichten an sie senden können. Unternehmensadressbuch und LinkedIn-Netzwerk werden kombiniert, damit Sie nie den Kontakt zu den Personen – innerhalb oder außerhalb der Organisation – verlieren, die Sie bei der erfolgreichen Arbeit unterstützen können. Es werden auch LinkedIn-Highlights zu den Personen in Ihren Besprechungseinladungen angezeigt. Diese Informationen zu den Teilnehmern geben Ihnen die Möglichkeit, sich schnell und einfach auf wichtige Besprechungen vorzubereiten. Mit diesen Funktionen können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und Informationen und Verbindungen direkt in Ihrem Arbeitsablauf bereitstellen. Das schrittweise Rollout beginnt in Kürze.

7. Moderner Desktop mit Azure

Viele Unternehmen benötigen für ihre speziellen Geschäftsanforderungen einen virtuellen Desktop. Heute stellen wir Windows Virtual Desktop vor, der einzige cloudbasierte Dienst, der eine Windows 10-Mehrbenutzeroberfläche bietet, die für Office 365 ProPlus optimiert ist und kostenlose erweiterte Sicherheitsupdates für Windows 7 enthält. Mit Windows Virtual Desktop können Sie Windows und Office innerhalb weniger Minuten mit integrierter Sicherheit und Compliance in Azure bereitstellen und skalieren. Registrieren Sie sich, damit Sie bei Verfügbarkeit der Preview benachrichtigt werden.

8. Verwalten Ihrer Umgebung mit dem Microsoft 365 Admin Center

Im Anschluss an die letzte Version des neuen Microsoft 365 Admin Center bringen wir nun neue Funktionen heraus, mit denen Sie Anwendungen, Dienste, Daten, Geräte und Benutzer übergreifend über alle Microsoft 365-Abonnements (einschließlich Office 365, Windows 10 und EMS) besser überwachen und verwalten können. Das Microsoft 365 Admin Center wurde mit mehreren neuen Funktionen ausgestattet, damit Sie Ihre Umgebung besser verwalten können. Dazu zählen u. a. erkenntnisbasierte Empfehlungen, eine einheitlichere Benutzeroberfläche und angepasste Ansichten für jeden Administrator. Derzeit erfolgt bereits das Rollout dieser Funktionen als öffentliche Preview. Es richtet sich zuerst an Versionsadministratoren und in Kürze an alle Administratoren. Machen Sie den ersten Schritt, und besuchen Sie admin.microsoft.com.

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Umgebung mit dem Microsoft 365 Admin Center.

9. Zeitgemäße Compliance mit GDPR (General Data Protection Regulation), der Datenschutz-Grundverordnung und anderen Bestimmungen

Angesichts immer komplexerer Vorschriften und neuer Datenschutzstandards sind unsere Kunden der einhelligen Meinung, dass sie für die proaktive Compliance in ihren Unternehmen die integrierten, intelligenten Funktionen von Microsoft 365 benötigen. Daher haben wir den Compliance-Manager auf nun 12 Assessments für unterschiedliche Branchen erweitert. Die einheitliche Kennzeichnung steht jetzt auch im Security & Compliance Center als zentralem Anlaufpunkt zur Verfügung. Richtlinien für den Schutz sensibler Daten und die Datengovernance können dort erstellt, konfiguriert und automatisch angewendet werden.

Der Compliance-Manager enthält jetzt 12 Assessments für unterschiedliche Branchen.

10. Mehr Sicherheit für IT-Experten

Aufgrund der Arbeit, die wir bei Microsoft in puncto Sicherheit leisten, haben wir einen vollständigen Überblick über die aktuellen Herausforderungen und die einmalige Möglichkeit zur Hilfestellung. Wir konzentrieren uns auf drei Bereiche: Ausführen von Sicherheitsoperationen, die Ihnen die Arbeit erleichtern, Erstellen von Technologie auf Enterprise-Niveau und Unterhalten von Partnerschaften für eine heterogene Welt. Heute kündigen wir verschiedene neue Funktionen auf Enterprise-Niveau an. Durch die Nutzung der intelligenten Microsoft-Cloud und des operativen Lernens sorgen sie bei Unternehmen für den Schutz von Mitarbeitern, Geräten und Daten.

Für die zigtausend mit Azure Active Directory verbundenen Apps, die in Unternehmen täglich verwendet werden, unterstützen wir jetzt die Anmeldung über Microsoft Authenticator, für die kein Kennwort nötig ist. Denn nahezu alle Datenverluste beginnen mit manipulierten Kennwörtern. Heute erklären wir das Kennwortzeitalter für beendet. Kein Unternehmen lässt Organisationen mehr Kennwörter eliminieren als Microsoft.

Microsoft Secure Score ist das einzige dynamische Zeugnis für die Cybersicherheit auf Enterprise-Niveau. Unternehmen erhalten damit Bewertungen und Empfehlungen, die in der Regel das Risiko von Sicherheitsverletzungen um das 30-fache reduzieren. Dazu zählen Hinweise auf Aktionen wie das Sichern von Administrator- und Benutzerkonten mit Multi-Factor Authentication (MFA) und das Deaktivieren von clientseitigen Weiterleitungsregeln für E-Mails. Ab heute wird Secure Score auf alle Bereiche von Microsoft 365 ausgeweitet. Wir führen Secure Score auch für die Hybrid-Cloud-Workloads im Azure Security Center ein, so dass Sie Ihren gesamten Bestand vollständig im Blick haben.

Zu guter Letzt stellen wir noch Microsoft Threat Protection vor, eine integrierte Anwendung in der Microsoft 365 Admin-Konsole für die Erkennung, Prüfung und Behebung von Problemen, und zwar übergreifend über Endpunkte, E-Mails, Dokumente, Identitäten und Infrastruktur. Dank der Automatisierung der eher alltäglichen Sicherheitsaufgaben bleiben Analysten zigtausend Arbeitsstunden erspart.

Microsoft Secure Score wird auf alle Bereiche von Microsoft 365 ausgeweitet.

Wir freuen uns, Ihnen diese neuen Möglichkeiten für mehr Erfolg bieten zu können – vom Freisetzen kreativer Energien bis hin zu mehr Sicherheit. Schauen Sie sich alle Microsoft Ignite-Sitzungen im Live-Stream oder als Video on Demand an, und wenden Sie sich an die Experten in der Microsoft Tech Community, um mehr über die angekündigten Neuerungen zu erfahren.

The post 10 neue Wege zu mehr Erfolg am modernen Arbeitsplatz appeared first on Microsoft 365 Blog.

In der modernen Arbeitswelt kommt es mehr denn je darauf an, ein kreatives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter produktiv, selbstbestimmt, teamorientiert und in Einklang mit den Unternehmenszielen arbeiten können.

Ein erster wichtiger Schritt für die erfolgreiche Umsetzung dieser neuen Arbeitskultur ist die Einstimmung der Mitarbeiter auf gemeinsame Pläne und Ziele. Wenn dies gelingt – da sind sich Führungskräfte einig – haben es Unternehmen leichter, motivierte Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.

Lernen Sie vier Strategien kennen, wie Sie Führungskräfte und Mitarbeiter mit neuen Live-Events in Microsoft 365 vernetzen können:

1 – Interaktive Diskussionen unternehmensweit anstoßen

Führungskräfte bei Microsoft – einschließlich CEO Satya Nadella – nutzen Microsoft 365, um sich mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen. Dank Microsoft 365 kann jetzt jedes Unternehmen Schlüsselmomente erzeugen, durch die Führungskräfte ihre Botschaften mit Mitarbeitern teilen und Fragen und Diskussionen in der Community anregen können.

Mit Microsoft Stream, Teams oder Yammer können Sie Live-Events ganz einfach planen, ganz gleich, wo Ihr Zielpublikum, Ihr Team oder Ihre Community zu finden ist. Die Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung und können in Echtzeit interaktiv an Diskussionen in HD-Videoqualität teilnehmen – per Web, Mobilgerät oder Desktop-PC.

Stellen Sie anschließend Aufzeichnungen auf einer Event-Seite bereit. So kann jeder das Event anschauen, wenn es zeitlich am besten passt, und den Inhalt mithilfe leistungsfähiger KI-Funktionen durchforsten. Gesprochene Sprache wird automatisch in Text umgewandelt, und KI erkennt, wer gerade spricht, was das Auffinden von Inhalten erleichtert.

Mitarbeiter, die sich in anderen Zeitzonen aufhalten oder nicht live teilnehmen können, fühlen sich über den Unterhaltungsverlauf stets mit dem Management und Kollegen verbunden und überwinden spielend geografische und organisatorische Grenzen.

Das Event und die Aufzeichnungen werden von Microsoft Stream unterstützt, dem intelligenten Videodienst in Office 365.

2 – Kontinuierlichen Austausch in offenen Communitys fördern

Geben Sie jedem Einzelnen eine Stimme – vor, während und nach einem Live-Event in Microsoft 365. Arbeiten Sie mit Yammer-Communitys über Abteilungen hinweg nahtlos zusammen. Indem Sie Ihren Mitarbeitern ein Forum geben, kommen Sie der neuen Arbeitskultur ein ganzes Stück näher. Mit diesen Communitys schaffen Sie einen Ort, an dem Mitarbeiter Ideen, Gedanken oder Fragen einbringen können und schnell Antworten von Vorgesetzten erhalten.

Mit einer aktiven Yammer-Community schaffen Sie Vertrauen und ein positives Teamgefühl. Außerdem können Mitarbeiter, die sich in Live-Events sonst eher zurückhalten, direkt mit Vorgesetzten in Kontakt treten.

Und dank der Inline-Übersetzung in Microsoft 365 können Mitarbeiter in ihrer Muttersprache kommunizieren.

3 – Intranetwebsite für Events, Blogs, Videos, Mitteilungen und Ressourcen einrichten

Mit einer ständigen Onlinepräsenz können Führungskräfte ein großes Publikum erreichen, indem sie gezielt Inhalte, Unterhaltungen und Videochannels auf einer SharePoint-Kommunikationswebsite bereitstellen. Auch Nachrichten und Blogs sind präsenter, und Sie können Mitarbeiter über relevante Inhalte, Umfragen, Erhebungen und Leseranalysen noch stärker einbinden.

Die Website ist auch der ideale Ort, um ein Archiv mit Aufzeichnungen bereitzustellen. Legen Sie einfach eine eigene Seite für jedes Event an, auf der Mitarbeiter vorab Fragen und Kommentare einstellen können. Führungskräfte und Organisatoren können sich daran orientieren, wenn sie ein Event planen.

4 – Firmenkommunikation planen und Erfolg messen

Die Kommunikation mit dem Management und der interne Austausch können von einer oder mehreren Personen überwacht werden, aber eine sorgfältige Planung und Durchführung ist für den Erfolg unverzichtbar. Microsoft Teams – der zentrale Ort für Teamarbeit in Office 365 – ist ideal für die gemeinsame Planung und Durchführung von Events sowie die Kommunikation mit der Managementebene. Teams schafft den perfekten Rahmen, um Live-Events gemeinsam mit Referenten vorzubereiten und Inhalte zu genehmigen, bevor sie einem größeren Publikum präsentiert werden.

Jede Nachricht innerhalb einer Yammer-Community wird gezählt, um zu messen, wie viele Leser Sie mit Ihrem Beitrag erreichen. Auf diese Weise können sowohl Community-Manager als auch Mitarbeiter leichter nachvollziehen, welche Inhalte gelesen werden. Gruppeneinblicke zeigen, wie Leser von dem Wissen der Community profitieren – unabhängig vom Mitgliedsstatus innerhalb der Gruppe. Beispielsweise können auch passive Besucher Nutzen aus Gruppenunterhaltungen ziehen und in ihre Arbeit einfließen lassen. Außerdem können Sie sehen, wie oft eine Aufzeichnung insgesamt und innerhalb eines Kanals aufgerufen wurde und wie viele Personen das Video geliked haben. Damit Sie wissen, wie aktiv Ihre Leser sind, verfügen Seiten und Nachrichtenartikel über eine Statistik.

Führungsqualitäten unternehmensweit stärken

Für die Führung von Menschen ist nicht nur die Chefetage zuständig. Auch Fachexperten, Abteilungsleiter oder engagierte Mitarbeiter können eine Community rund um fachliche, praktische und andere wichtige Themen leiten. Microsoft 365 bietet die erforderlichen Funktionen, damit sich engagierte Personen auf jeder Ebene nachhaltig mit ihren Communitys vernetzen können.

Patrick Yates, Diversity & Inclusion Manager bei TDS Telecom, stuft engagierte Community-Arbeit als ein besonders wichtiges Mitarbeiterinstrument und Erfolgsfaktor für die Gewinnung neuer Talente ein. „Gerade jüngere Generationen wünschen sich ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld, um Teil eines größeren Ganzen zu sein.“

Die Kluft zwischen Mitarbeitern und Management überbrücken

Testen Sie Live-Events in Microsoft 365 in der Public Preview, und fangen Sie heute an, die Kluft zwischen Mitarbeitern und der Chefetage zu überbrücken. Das Feedback der Tech Community ist eine wichtige Inspirationsquelle für uns, um den Funktionsumfang zu erweitern.

Um ein Live-Event zu realisieren, benötigen Sie eine Office 365 E3- oder Office 365 E5-Lizenz und die Genehmigung Ihres Administrators. Für die Teilnahme an einem Live-Event ist eine Office 365-Lizenz für authentifizierte Nutzer erforderlich. In manchen Konfigurationen ist auch der öffentliche (anonyme) Zugriff gestattet.

Weitere Informationen finden Sie unter Office.com – Kluft zwischen Führungskräften und Mitarbeitern überbrücken, und wenn Sie mehr über intelligente Event-Funktionen erfahren möchten, lesen Sie die Tech Community-Beiträge zu Live-Events in Microsoft 365.

The post Microsoft 365 – 4 Strategien für motivierende Live-Events appeared first on Microsoft 365 Blog.

Die Basis unseres Erfolgs sind Kunden aus verschiedenen Branchen, die ihre Performance mit einer vielfältigen, vernetzten und mobilen Belegschaft weiter steigern wollen. Microsoft 365 stärkt das ganze Team, ganz gleich, ob Mitarbeiter in Service und Produktion, Teamleiter oder Mitglieder des obersten Managements.

Heute stellen wir Ihnen vier neue Funktionen vor, mit denen Sie zu einem voll vernetzten und teamorientierten Unternehmen werden. Diesen Monat neu: die Gratis-Version von Microsoft Teams und die Einbindung künstlicher Intelligenz in Microsoft 365.

1 – Microsoft Teams jetzt gratis testen

Um den wachsenden Anforderungen an Teamarbeit gerecht zu werden, haben wir im letzten Jahr Microsoft Teams eingeführt. Damit verfügen Kunden über eine leistungsfähige Teamumgebung, die Chats, Besprechungen, Telefonie, Dateien und Anwendungen an einem zentralen Ort in Microsoft 365 zusammenführt. Mehr als 200.000 Unternehmen in 181 Ländern nutzen Teams, um erfolgreich im Team zu arbeiten.

Ab heute ist die Gratis-Version von Teams weltweit in 40 Sprachen erhältlich. Ob Freiberufler, Start-up-Unternehmer oder Fachanwender in einem großen Unternehmen, ab heute kann jeder Teams gratis nutzen.

Die Gratis-Version bietet folgende Vorteile für bis zu 300 Personen:

• Unbegrenzte Chatnachrichten und uneingeschränkte Suche
• Integrierte Audio- und Videoanrufe für Einzelpersonen, Gruppen und Personalversammlungen
• 10 GB Dateispeicher für Teams plus 2 GB persönlicher Speicher pro Person
• Gemeinsame Gestaltung von Inhalten in Echtzeit mit integrierten Office Online-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote
• Mehr als 140 Businessanwendungen zur Integration in Teams – darunter Adobe, Evernote und Trello
• Nahtlose Kommunikation und Teamarbeit mit internen und externen Personen – unterstützt durch die sichere, globale Infrastruktur von Microsoft

Dieses neue Angebot erleichtert den reibungslosen Umstieg auf Microsoft 365. Neben den Vorteilen der Gratis-Version von Teams erhalten Microsoft 365-Kunden Extraspeicher sowie Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau. Unternehmen jeder Größe können Teams firmenweit einsetzen.

„Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen.“ Deshalb verfolgen wir gespannt die Erfolgsgeschichten unserer Kunden wie The Hustle Media Company. Die Full-Service-Medienagentur unterstützt Menschen und Macher dabei, ihren Medienauftritt zu optimieren. In seinem beliebten E-Mail-Newsletter präsentiert The Hustle den Kunden täglich interessante Neuigkeiten aus der Technologie- und Geschäftswelt.

„Wir sind eine Medienagentur, die im letzten Jahr um das Vierfache gewachsen ist. Deshalb musste eine Lösung her, die alle Niederlassungen von The Hustle vernetzt. Als ehemalige Slack-Nutzer fanden wir schnell heraus, dass Microsoft Teams genau so vielseitig und leistungsfähig wie andere chatbasierte Umgebungen ist. Außerdem bündelt die Lösung alle Funktionen an einem Ort.“
– Adam Ryan, Vice President of Media bei The Hustle

Ein weiteres Beispiel ist die Urban Agriculture Company. Das kleine Start-up hat sich auf organische, praktische Pflanzsets für Gemüse, Blumen und Kräuter spezialisiert. Nachdem es dieses Produkt auf die Lieblingsliste von Oprah Winfrey geschafft hatte, entschied sich Firmengründer Chad Corzine für Microsoft 365 Business und Teams. Die Gründe: einfache Kommunikation im schnell wachsenden Unternehmen, schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter und rundum geschützte Kundendaten.

2 – Neue intelligente Funktionen für die Veranstaltungsplanung in Microsoft 365

Außerdem führen wir heute neue Funktionen ein, mit denen jeder Mitarbeiter im Unternehmen Live- und On-Demand-Veranstaltungen in Microsoft 365 planen kann. Die Teilnehmer können zwischen Live-Streaming oder Video-on-Demand in hochauflösender Qualität wählen und sich an interaktiven Diskussionen beteiligen.

Video-on-Demand profitiert von folgenden KI-gestützten Diensten:

• Mittels Gesichtserkennung wird der aktuelle Redner identifiziert und auf einer Zeitachse angezeigt. So können Teilnehmer schnell zu einem bestimmten Redner wechseln.
• Dank Sprache-zu-Text, Timecodes und der Suche in transkribierten Inhalten lassen sich wichtige Momente im Handumdrehen finden.
• Untertitel erleichtern hörgeschädigten Nutzern die barrierefreie Teilnahme.

Veranstaltungen können sowohl mit einfacher als auch mit ausgefeilter Technik durchgeführt werden. Manchmal reicht schon eine Webcam und die Möglichkeit, Inhalte und Bildschirme freigeben zu können. Für wichtige Anlässe steht aber auch Video-Streaming in Studioqualität zur Verfügung.

3 – Arbeitsgewohnheiten auswerten und Zusammenarbeit verbessern

Derzeit rollen wir die Preview einer neuen Workplace Analytics-Lösung auf Basis von Microsoft Graph aus. Detaillierte Einblicke in die Zusammenarbeit sorgen für effizientere Teambesprechungen, mehr Zeit für konzentriertes Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Mithilfe aggregierter Daten aus Workplace Analytics können Unternehmen Potenziale für bessere Zusammenarbeit entdecken, Einblicke teilen und mithilfe von MyAnalytics Vorschläge für effiziente Teamarbeit unterbreiten.

Eine weitere Neuerung sind „Anstupser“ mit Unterstützung von MyAnalytics in Microsoft 365. Dabei handelt es sich um digitale Tipps zur Änderung von Arbeitsgewohnheiten. Künftig gibt Outlook einen Wink, wenn Sie nach Feierabend eine E-Mail an einen Kollegen schreiben, oder empfiehlt Ihnen, mehrere Stunden am Stück für konzentrierte Arbeit zu reservieren.

4 – Microsoft Whiteboard, die digitale Leinwand für kreative Zusammenarbeit

Microsoft Whiteboard ist jetzt allgemein für Windows 10, demnächst für iOS und auch als Vorschau im Web verfügbar. Jedes Team muss in der Lage sein, in Echtzeit zusammenzuarbeiten – ob persönlich oder virtuell. Die neue Whiteboard-Anwendung ermöglicht Teams, gemeinsam Ideen zu entwickeln, um sich schrittweise einer Lösung nähern – persönlich, remote und vom bevorzugten Gerät. Per Stift, Touchscreen oder Tastatur können Sie sich Notizen machen, Tabellen und Shapes erstellen, freihändig zeichnen sowie Bilder im Web suchen und in Dokumente einfügen.

The post 4 neue Teamfunktionen in Microsoft 365 – inklusive Gratis-Version von Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Persönliche Arbeitsweise optimieren

Neue Funktionen für Office 365-Nutzer – Wir haben Updates für Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook angekündigt, die auf der großartigen Funktionalität von Office 365 aufbauen und gleichzeitig die Benutzeroberfläche und barrierefreies Arbeiten vereinfachen. Dazu gehören ein vereinfachtes Menüband, das für bessere Übersicht und Zusammenarbeit sorgt, neue Farben und Symbole, die gestochen scharf und barrierefrei dargestellt werden, sowie die KI-gestützte Suche für das schnelle Auffinden relevanter Informationen. Diese Neuerungen werden in den nächsten Monaten für Abonnenten von Microsoft 365 und Office 365 ausgerollt.

Office 365-Gruppen mit SharePoint-Websites verbinden – Office 365-Gruppen können jetzt mit vorhandenen SharePoint-Websites verbunden werden, um neue Gruppen einfach in die SharePoint-Infrastruktur zu integrieren. So verfügen Sie über eine zentrale Anlaufstelle, um Inhalte zu suchen, Teamnachrichten zu lesen und über moderne Seiten, Bibliotheken und Listen zu kommunizieren. Frühere Inhalte oder Berechtigungen bleiben völlig intakt.

Outlook für Android – ungestört arbeiten – Outlook für Android verfügt jetzt über die Funktion „Nicht stören“, damit Nutzer weniger abgelenkt sind und produktiver arbeiten können. Abonnenten können jetzt Zeiten festlegen, in denen Sie keine E-Mail- und Kalenderbenachrichtigungen empfangen möchten. Wer mehrere Outlook-Konten nutzt, kann die „Nicht stören“-Einstellungen pro E-Mail-Adresse anpassen. So können Sie Zeit für konzentriertes Arbeiten noch genauer planen.

Fortschritt in Microsoft To-Do überwachen – Diesen Monat haben wir die neue Funktion „Schritte„ in Microsoft To-Do eingeführt. Damit können Sie Aufgaben in Teilschritte zerlegen und umfangreiche Projekte einfacher managen. Einem neuen To-Do-Element können Sie zahlreiche detaillierte Schritte hinzufügen, die bis zum Ende überwacht werden. Außerdem lassen sich To-Do-Listen jetzt mit anderen teilen. So wird es noch einfacher, Aufgaben gemeinsam zu erledigen und Projekte mit Kollegen und Freunden durchzuführen.

Diktatfunktion in OneNote – Office 365-Abonnenten mit dem Betriebssystem Windows 10 können jetzt freihändig in OneNote diktieren – in neun Sprachen. Die Diktatfunktion ist eine einfache, aber dennoch effiziente Möglichkeit, Ideen und Notizen per Sprache festzuhalten. Ohne die Aufzeichnung zu unterbrechen, kann man parallel Änderungen mit der Tastatur vornehmen. Klicken oder tippen Sie einfach auf das Symbol Diktieren, und sprechen Sie Ihren Text.

Adobe PDF-Dateien in Office 365 integrieren – Letzten September haben wir unsere strategische Partnerschaft mit Adobe ausgebaut, um die Integration zwischen Adobe Sign und Office 365-Produkten wie Microsoft Teams, SharePoint und Outlook voranzubringen. Diesen Monat hat das Adobe Document Cloud-Team neue Funktionen für OneDrive und SharePoint angekündigt, um die Formattreue beim Arbeiten mit PDF-Dokumenten zu verbessern. Nachdem Ihr Administrator die neuen Funktionen integriert hat, sehen Sie eine hochwertige Vorschau der auf OneDrive und SharePoint gespeicherten PDF-Dokumente. Außerdem lassen sich mehrere Dateien in einem PDF-Dokument in der Dokumentbibliothek zusammenfassen.

Sicher arbeiten am modernen Arbeitsplatz

Mehrere neue Schlüsselfunktionen sorgen dafür, die identitätsgesteuerte Sicherheit und den Schutz wichtiger Daten im Unternehmen zu stärken.

Unternehmen mit der Baseline Security-Richtlinie in Azure Active Directory schützen – Die seit kurzem verfügbare Vorschau der Baseline Security-Richtlinie in Azure AD erzwingt die mehrstufige Authentifizierung für privilegierte Konten. Diese neue Richtlinie gilt für alle Unternehmen, die Azure Active Directory nutzen, und schützt die wichtigsten Konten in Ihrer Mandantenumgebung. In der Vorschau können Kunden wählen, ob sie der Baseline Security-Richtlinie zuzustimmen. Zum Zeitpunkt der allgemeinen Verfügbarkeit erfolgt dieser Schritt automatisch, kann aber jederzeit widerrufen werden.

Legacy-Authentifizierung mithilfe des bedingten Azure Active Directory-Zugriffs blockieren – Ab diesem Monat ist die Unterstützung des bedingten Zugriffs als Vorschau verfügbar. Mit dieser Funktion können Unternehmen in Zukunft die Authentifizierung bei Legacy-Anwendungen blockieren. Identitätsangriffe wie Password Spraying zielen fast ausschließlich auf diese älteren Clientanwendungen ab. Diese Funktion verbessert die Gesamtsicherheit Ihrer IT-Umgebung, da Benutzer dazu veranlasst werden, zu moderneren Clients zu wechseln, die neuere Authentifizierungsmechanismen unterstützen.

Datenklassifizierung unternehmensweit verbessern – Der Bezeichnungsaktivitäts-Explorer in Office 365 bietet einen schnellen Überblick darüber, wie Daten in Ihrem Unternehmen gekennzeichnet werden. So können Sie riskanten oder abweichenden Aktivitäten schnell auf den Grund gehen. Um die Kennzeichnung Ihrer Unternehmensinhalte von Anfang bis Ende einfacher zu verwalten, wurde das Data Governance-Dashboard erweitert. Es umfasst jetzt die Data Governance-Toolbox, zusätzliche Links und Werkzeuge für allgemeine Data Governance-Aufgaben und Hilferessourcen an einem zentralen Ort.

Weitere Neuerungen

• Microsoft Teams erfüllt jetzt die FedRAMP-Compliance der Stufe „Moderate“. Das Rollout an Kunden der U.S. Government Community Cloud (GCC) beginnt am 17. Juli 2018.
• Visio Online ist jetzt in Microsoft Teams verfügbar. Mitarbeiter können jetzt in ihrem Team oder Kanal zusammen an Visio Online-Diagrammen arbeiten, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.
• SharePoint Swoop – Mit unserer neuen Enterprise Reality Show können Microsoft 365-Kunden ihr Intranet mit Unterstützung eines MVP-Expertenteams in nur drei Tagen modernisieren.
• Auf der Computex 2018 hat Microsoft seine neue Vision vorgestellt, wie Partner intelligente Edge-Geräte und -Lösungen umsetzen können.

The post Neuerungen in Microsoft 365 im Juni – noch erfolgreicher und sicherer im Team arbeiten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lesen Sie hier, welche Neuerungen der Mai den Nutzern von Microsoft 365 bringt.

Kreativ im Team arbeiten

Barrierefreie Inhalte in Office 365 erstellen – Die verbesserte Prüfung der Barrierefreiheit erleichtert die Gestaltung hochqualitativer Inhalte, die für Menschen mit Beeinträchtigungen uneingeschränkt nutzbar sind. Jetzt lassen sich noch mehr Dinge im Vorfeld erkennen. Zum Beispiel, ob der Kontrast zwischen Schrift und Hintergrund ausreicht, um einen Text gut lesbar zu machen. Ebenfalls neu ist das Menü „Empfohlene Aktionen“. Diese Funktion liefert auf Basis künstlicher Intelligenz Verbesserungsvorschläge, die unmittelbar umgesetzt werden können. Beispielsweise erkennt die Funktion, ob eine Bildbeschreibung fehlt und macht einen entsprechenden Vorschlag.

Prüfung der Barrierefreiheit – Künftig werden Nutzer in Echtzeit auf Probleme hingewiesen, die Menschen mit Beeinträchtigungen die Nutzung von Inhalten erschweren können.

Mixed Reality in SharePoint erleben – Mit der Funktion SharePoint-Räume tauchen SharePoint-Nutzer ab diesem Monat in virtuelle Mixed Reality-Welten ein und können Inhalte interaktiv nutzen und erforschen. In Microsoft 365 haben Abonnenten jetzt Zugriff auf 3D-Modelle, 360-Grad-Videos, Panoramabilder, Organigramme, Visualisierungen und sonstige Informationen aus dem Intranet, um immersive Mixed Reality-Welten zu erschaffen. Mit der Funktion „SharePoint-Räume“ lassen sich virtuelle Umgebungen ganz einfach im Point-and-Click-Verfahren kreieren. Damit ist der Weg frei zu Informationen, die zu zahlreich, zu groß oder zu dynamisch sind, um sie in der realen Welt oder zweidimensional zu erleben.

SharePoint-Räume – immersive, virtuelle Umgebungen in Sekunden erschaffen

Relevante Inhalte in SharePoint einfach finden – Die neue Suchregisterkarte in der mobilen SharePoint-App ist der ideale Ausgangspunkt, um von unterwegs auf Fachwissen, Inhalte, Anwendungen oder Ressourcen zuzugreifen. Mithilfe künstlicher Intelligenz werden relevante Websites, Dateien, Nachrichten und Kontakte automatisch angezeigt, ohne dass der Nutzer danach suchen muss – darunter die zuletzt geöffneten Dokumente und Websites von unterschiedlichen Geräten. Wenn Sie einen Suchbegriff eingeben, werden Ergebnisse schon beim Schreiben angepasst. Außerdem liefern intelligente Einblicke aus dem Intranet Sofortantworten auf Ihre Fragen.

Künstliche Intelligenz wertet Inhalte und Fachwissen aus, um dynamische Sofortantworten zu liefern.

Microsoft Teams: erfolgreiche Besprechungen führen – Auf der Build 2018 haben wir diesen Monat zahlreiche bahnbrechende Funktionen für Microsoft Teams vorgestellt. Dank künstlicher Intelligenz werden Besprechungen immer intelligenter und intuitiver. Künftig unterstützt Teams die Transkription von Videos in Echtzeit, automatische Notizen und die sprachgesteuerte Assistentin Cortana auf Teams-fähigen Geräten. Neue mobile Funktionen machen es in Zukunft noch einfacher, von unterwegs an Besprechungen teilzunehmen. Ab jetzt können Sie Ihren Bildschirm direkt vom Mobilgerät aus für Dritte freigeben oder Bilder und Videos aus der Bibliothek hochladen. Dank dieser Neuerungen kann jeder nahtlos an Besprechungen teilnehmen – unabhängig vom Standort oder Endgerät.

Video anzeigen

Surface Hub 2: effiziente Besprechungen halten – Anfang des Monats haben wir Surface Hub 2 eingeführt, ein digitales Whiteboard für den ultimativen Teamarbeitsplatz. Surface Hub 2 vereint Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 und die intelligente Cloud in einer nahtlosen Teamlösung, die für effiziente Besprechungen und mehr Kreativität sorgt – ganz gleich, ob die Teilnehmer im selben Konferenzraum sitzen oder über große Distanzen verbunden sind.

Sicher und richtlinienkonform arbeiten

Microsoft Cloud: DSGVO einfach erfüllen – Die am 25. Mai 2018 in Kraft getretene Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein Meilenstein für den Schutz der digitalen Privatsphäre. Mit den in den letzten Monaten eingeführten, neuen Microsoft Cloud-Funktionen können Unternehmen nachweisen, dass sie die nötigen Schritte zum Schutz personenbezogener Daten einhalten. Lesen Sie in diesem Blogbeitrag, wie Microsoft die DSGVO und den Schutz personenbezogener Informationen unterstützt.

Beispiel aus der Praxis – wie der Microsoft 365-Kunde INAIL vertrauliche Informationen mit Azure Information Protection zuverlässig klassifiziert, kennzeichnet und schützt

Microsoft 365: sicher mit externen Partnern zusammenarbeiten – Mit Azure Active Directory Business-to-Business (B2B) bieten wir Kunden weitere neue Funktionen, damit sie sicher mit Personen außerhalb ihrer Microsoft 365-Mandantenumgebung zusammenarbeiten können. Auf diese Weise können Administratoren externen Partnern Zugriff auf interne Ressourcen und Anwendungen gewähren und gleichzeitig die volle Kontrolle über Unternehmensdaten behalten. Die Oberfläche für den Zugriff auf die Mandantenumgebung wurde überarbeitet. Dadurch können externe Partner die Nutzungsbedingungen Ihres Unternehmens jetzt noch einfacher akzeptieren.

Auch die Business-to-Consumer (B2C)-Zusammenarbeit wurde verbessert. Damit ist es noch einfacher, externe Partner mit einem Outlook– oder Gmail-Konto einzuladen, ohne die Unternehmensdaten zu gefährden. Auch Zugriffsrichtlinien lassen sich jetzt noch schneller definieren.

Azure Active Directory B2B – Einwilligung externer Nutzer in Nutzungsbedingungen verfolgen

Weitere Neuerungen

Damit Teams ihr Bestes geben können, müssen sich Unternehmen für eine moderne Arbeitskultur einsetzen. In einem unlängst veröffentlichten Whitepaper beschreiben wir, wie Microsoft Kunden bei der Umsetzung eines produktiven, agilen, kreativen und sicheren Arbeitsplatzes unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Whitepaper Eine neue Arbeitskultur im globalen Zeitalter.

Weitere Neuerungen in Microsoft 365:

• Der Lebenslauf-Assistent von Word steht Nutzern von Word Online jetzt kostenlos zur Verfügung.
• Active Directory-Verbunddienste (AD FS) – riskante IP-Adressen erkennen. Diese Funktion hilft Ihnen, Ihre Infrastruktur zu überwachen und vor Angriffen aus dem Extranet zu schützen.
• Office Lens unterstützt jetzt die Freihandeingabe in Bildern.

The post Neuerungen in Microsoft 365 im Mai – jetzt noch mehr Produktivität und Sicherheit appeared first on Microsoft 365 Blog.

Derzeit nutzen mehr als 400.000 Kundenunternehmen SharePoint-Inhaltsdienste für die Zusammenarbeit. SharePoint gehört zu den ersten Lösungen, die Dokumentenverwaltung und Webpublishing in einem Produkt vereinen. Künftig nutzen Kunden Enterprise Content Management in der Cloud und künstliche Intelligenz aus Microsoft Graph, um die digitale Zusammenarbeit zu verbessern. Ein weiteres Highlight ist die neue Funktion „SharePoint-Räume“.

SharePoint-Räume – immersive „Mixed Reality“ für alle und auf praktisch jedem Gerät

Mixed Reality ist einer der wichtigsten Technologietrends, die den Arbeitsalltag von Grund auf revolutionieren – von der Managementebene bis hin zu Mitarbeitern in Service und Produktion. Anfang des Monats haben wir zwei leistungsfähige Mixed Reality-Anwendungen vorgestellt: Microsoft Remote Assist und Microsoft Layout.

Heute starten wir mit der Funktion „SharePoint-Räume“ in eine immersive Mixed Reality-Zukunft. Jetzt können Nutzer aus jedem Blickwinkel mit Inhalten interagieren sowie Daten und Produktmodelle in Echtzeit visualisieren und bearbeiten. SharePoint bringt Mixed Reality an jeden Arbeitsplatz. So kann jeder in visuelle Welten eintauchen – von praktisch jedem Endgerät.

Mixed Reality regt die Aufmerksamkeit, Wahrnehmung, Vorstellungskraft und Neugier an und bringt die Kommunikation, das Lernen und die Zusammenarbeit in eine neue Dimension:

Einarbeitung und Schulung– Heißen Sie neue Mitarbeiter mit einem eindrucksvollen 360-Grad-Video willkommen, um Ihr Unternehmen virtuell vorzustellen – inklusive einer Videobotschaft der Geschäftsleitung. 3D-Karten machen Firmengelände und Gebäude virtuell begehbar, und interaktive Organigramme veranschaulichen die Unternehmensstruktur. Ausgesprochen informativ sind auch Fakten über das Team und das Produktangebot des Unternehmens.

Virtuelles Lernen – Mixed Reality macht Lernen im virtuellen Raum zu einer lebendigen Erfahrung und bannt die volle Aufmerksamkeit. Gewinnen Sie einen 360-Grad-Blick auf Themen und Lernziele. Erforschen Sie personalisierte, relevante und dynamische Inhalte. Und lassen Sie sich durch neue Einblicke inspirieren, die genau auf Sie abgestimmt sind. Erfahren Sie neue Dinge mit allen Sinnen statt nur aus Büchern und Videos.

Produktentwicklung – Schaffen Sie eine virtuelle Teamumgebung, die Ihre Mitarbeiter zu innovativen Ideen anregt. Bilden Sie einen Expertenpool, um Daten, Inhalte und Prozesse aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten. Verwenden Sie einen 3D-Prototypen, um Geschäftschancen zu erkennen, Kommentare hinzuzufügen und Verbesserungen visuell darzustellen.

Bisher war es unverhältnismäßig teuer und zeitaufwändig, maßgeschneiderte Mixed Reality-Anwendungen für geschäftliche Zwecke zu entwickeln. Ganz zu schweigen von einer unternehmensweiten Bereitstellung, die oftmals an teuren Headsets scheiterte.

Mithilfe von SharePoint-Räumen schaffen Entwickler immersive, virtuelle Welten mit einfacher Point-and-Click-Funktionalität. Intelligente Vorlagen sorgen für die schnelle Umsetzung von Mixed Reality-Umgebungen mit beeindruckenden, digitalen Kulissen, Raumklang, lebensechten Texturen und Lichteffekten. Anschließend können Sie SharePoint-Dateien hinzufügen, um Daten, Dokumente und Bilder aus einem neuen Blickwinkel zu betrachten. Unsere Kunden haben bereits mehr als 1 Petabyte 3D-Daten in SharePoint gespeichert, z. B. ihre auf dem Smartphone aufgenommenen 360-Grad-Videos. Mit SharePoint-Räumen kann man 3D-Inhalte auf natürliche Weise betrachten und interaktiv nutzen. Diese Neuerung eignet sich besonders für Objekte, die zu zahlreich, zu groß oder zu dynamisch sind, um sie in der realen Welt oder zweidimensional zu erleben.

Autoren verwenden vertraute Funktionen, um einem SharePoint-Bereich Webparts hinzuzufügen.

Jetzt kann jeder in immersive, virtuelle Welten eintauchen, um Inhalte, Fakten und Videos per Browser (Desktop oder Mobilgerät) oder per Headset zu visualisieren und interaktiv zu nutzen. SharePoint-Räume werden mit allen kommerziellen Office 365-Plänen angeboten. Wissensarbeiter und Mitarbeiter in Service und Produktion nutzen auf diese Weise neue Chancen der Zusammenarbeit.

SharePoint-Räume beziehen intelligente Erkenntnisse aus Microsoft Graph, um den Nutzern eine hochgradig personalisierte Umgebung zu bieten. So sehen Teammitglieder, wer gerade woran arbeitet und haben nahtlosen Zugang zu relevanten Informationen und Fachwissen.

SharePoint-Räume arbeiten nahtlos zusammen und sind erweiterbar. Die Kunden können einen virtuellen Raum mit Inhalten aus Microsoft 365 sowie anderen Datenquellen und Diensten anreichern oder ihr Firmenlogo einbinden. Entwickler können das SharePoint-Framework nutzen, um die Funktionalität der SharePoint-Räume zu erweitern. Wir sind schon gespannt auf die leistungsfähigen Webparts und Oberflächen unserer Partner, die eine neue Innovationswelle anstoßen werden.

SharePoint ist eine einheitliche Lösung für die Zusammenarbeit an Inhalten, die Dateien, Websites und bald auch Mixed Reality-Räume unterstützen wird. Um eine frühe, eingeschränkte Preview zu nutzen, können sich Kunden und Partner hier bewerben.

Künstliche Intelligenz in SharePoint – Inhalte gemeinsam bearbeiten

Dank intelligenter Funktionen haben SharePoint und Office 365 große Fortschritte in puncto Teamarbeit gemacht. Indem Kunden Dateien, Bilder und Daten in Office 365 speichern, können sie intelligente Einblicke gewinnen und neue Szenarien entdecken.

Die KI-Logik erkennt, wer gerade woran arbeitet, wie jemand arbeitet und wo es Schnittstellen zur Arbeit von Kollegen gibt. So lassen sich wachsende Datenmengen in den Griff bekommen und Prioritäten richtig setzen – all dies in einer personalisierten und effizienten Arbeitsumgebung.

Personalisierte, intelligente Suche in der mobilen SharePoint-App – Die neue Suchregisterkarte in der mobilen SharePoint-App ist ein idealer Ausgangspunkt, um von unterwegs auf Fachwissen, Inhalte, Anwendungen oder Ressourcen zuzugreifen.

Die neue Suchregisterkarte – hier können Sie von unterwegs Kontakte, Inhalte und Antworten suchen und finden.

Dort finden Sie Links zu Dokumenten und Websites, die Sie kürzlich aufgerufen haben – ganz gleich, von welchem Gerät. Außerdem werden Ihnen Websites, Dateien, Nachrichten und Kontakte empfohlen, die interessant für Sie sein könnten. Manche Informationen sind direkt zur Hand, ohne dass man extra danach suchen muss. Und wenn Sie einen Suchbegriff eingeben, werden Ergebnisse schon beim Schreiben angepasst – personalisiert nach Rolle, Projekten und häufigen Kontakten. Der Suchverlauf und die vom Unternehmen kuratierten Suchergebnisse erleichtern das Auffinden von Informationen. Sofortantworten auf Ihre Fragen zeigen, welche Dynamik in der künstlichen Intelligenz schlummert.

Office.com – neue, personalisierte Oberfläche – Mit Office.com sparen Sie Zeit, da Inhalte automatisch nach Relevanz gefiltert werden. Außerdem erhalten Sie Empfehlungen für Dokumente, die die KI-Logik als besonders relevant einstuft. Im Abschnitt „Entdecken“ finden Sie Dateien Ihrer Kollegen, die Sie vielleicht noch nicht auf dem Radar hatten.

Die neue Office.com-Oberfläche mit Empfehlungen auf der Basis künstlicher Intelligenz

Die künstliche Intelligenz wertet auch Bilder und Videos aus, damit die Kunden zugehörige Prozesse automatisieren können.

Erweiterte Bildsuche – Immer mehr Inhalte liegen im Bildformat vor. Aus diesem Grund wertet die künstliche Intelligenz auch die in Office 365 gespeicherten Fotos aus. Mittels KI wird erkannt, wo die Fotos aufgenommen wurden und was darauf abgebildet ist. Außerdem kann Text auch aus Fotos extrahiert werden. Die Bildsuche funktioniert genau so einfach wie die Suche nach Dokumenten. Beispielsweise kann man einen Ordner mit gescannten Quittungen nach dem Begriff „Sushi“ durchsuchen.

Noch nie war es so einfach, Fotos, Dokumente, Whiteboards und Visitenkarten zu erfassen – die mobile OneDrive-App wird praktisch zum Scanner. Als Geschäftskunde können Sie OneDrive auch so konfigurieren, dass Fotos automatisch in Office 365 hochgeladen werden.

Microsoft Flow – Geschäftsprozesse automatisieren – Heute haben wir gezeigt, wie Cognitive Services die Zukunft einfacher machen, zum Beispiel durch Geolocation, Bilderkennung, Textextraktion, maschinelle Übersetzung und Standpunktanalysen. Ab jetzt kann jeder Einzelne seine Geschäftsprozesse mithilfe künstlicher Intelligenz transformieren.

Weitere Ankündigungen auf dem SharePoint Virtual Summit

Weitere Schwerpunkte auf dem SharePoint Virtual Summit drehten sich um Informationsaustausch und Zusammenarbeit, Einbindung der Mitarbeiter, Compliance und Migration der lokalen Infrastruktur in die Cloud.

Microsoft Teams – einfacher Zugriff auf Dateien – Die leistungsfähige SharePoint-Dokumentbibliothek steht jetzt auch in Microsoft Teams zur Verfügung. Jetzt können Sie die Registerkarte „Dateien“ individuell gestalten, Dokumente oben auf der Seite anheften, Spalten hinzufügen und formatieren sowie Einblicke in Dateiaktivitäten gewinnen. Über eine neue Befehlszeile können Sie außerdem Workflows für die Dokumentbibliothek starten und Dateien auf dem Mac oder PC synchronisieren.

SharePoint – nahtlos kommunizieren – Newsfeeds und Teamseiten sorgen für eine offene Kommunikation und motivierte Mitarbeiter. Verbessern Sie die interne Kommunikation, indem Sie Nachrichten und Ankündigungen gezielt bereitstellen – auf praktisch jedem Endgerät. SharePoint-Seiten unterstützen leistungsfähige Webparts, um Inhalte aus Office 365 und externen Quellen einzubinden. Heute haben wir neue Managementfunktionen für unternehmensweite SharePoint-Newsfeeds angekündigt. Damit ist es noch einfacher, Inhalte zu planen und zu genehmigen, Metadaten zu verwalten und Leser gezielt anzusprechen.

Ein SharePoint-Newsfeed, der Seiten und Webparts umfasst, um Leser mit dynamischen Inhalten auf dem Laufenden zu halten

DSGVO – Data Residency und Multi-Geo Capabilities in SharePoint – Office 365 unterstützt Kunden bei der Einhaltung komplexer Sicherheits- und Compliance-Anforderungen, zum Beispiel der seit dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU. Wie heute bekanntgegeben, werden die Multi-Geo Capabilities für Office 365 auf SharePoint ausgeweitet. Die Public Preview wird diesen Sommer verfügbar sein.

SharePoint Server 2019 – lokal, hybrid und Migration in die Cloud – Unabhängig von Größe, Branche und Standort steigen immer mehr Unternehmen auf Office 365 um, um Mitarbeitern, Administratoren und Entwicklern leistungsfähige Integration, Skalierung und Business Intelligence in der Cloud zu bieten. Zur Unterstützung der Kunden, die SharePoint und OneDrive lokal nutzen, hat Microsoft die Public Preview von SharePoint Server 2019 für Juni angekündigt. SharePoint Server 2019 unterstützt direkt einsetzbare Hybridszenarien und präsentiert sich mit einer neuen Benutzeroberfläche, die moderne Team- und Kommunikationswebsites, Listen, Bibliotheken, Seiten und Newsfeeds vereint. Mit dem modernen Look und der Unterstützung von SharePoint-Framework fördert SharePoint Server die Akzeptanz der Cloud und sorgt dafür, dass sich die lokale SharePoint-Version und die Version in Office 365 angleichen. Ein weiterer Schritt in Richtung Cloud ist das SharePoint-Migrationstool, das die Automatisierung der Migrationsschritte mittels PowerShell ermöglicht.

Die Neuerungen von SharePoint im Überblick: einfache, digitale Zusammenarbeit am modernen Arbeitsplatz, ortsunabhängiger Zugriff auf OneDrive-Dateien, Echtzeit-Dokumenterstellung in Office-Anwendungen, Teamarbeit mit Outlook und Microsoft Teams, intelligente Intranets mit Yammer und Stream sowie schlanke Geschäftsprozesse mit PowerApps und Flow.

Weitere Informationen zu den auf dem SharePoint Virtual Summit angekündigten Innovationen finden Sie unter:

• SharePoint Conference North America: neue Ankündigungen für OneDrive
• Die Neuerungen für Ihr Intranet in Office 365
• SharePoint-Inhalte – Business Intelligence und Automatisierung
• Microsoft Stream – ein Rückblick auf das erste Halbjahr 2018
• Willkommen zu SharePoint Server 2019

The post Neu in SharePoint – Mixed Reality und künstliche Intelligenz (KI) revolutionieren die Zusammenarbeit im Team appeared first on Microsoft 365 Blog.

In den letzten Jahren wurde auf der Build-Entwicklerkonferenz viel über Windows und Office als Entwicklerplattformen diskutiert. Der Erfolg kann sich sehen lassen: Zurzeit arbeiten monatlich 135 Millionen Nutzer mit Office 365 und an die 700 Millionen Geräte laufen unter Windows 10.

Die eigentliche Mission von Microsoft liegt jedoch darin, Windows und Office unter der Microsoft 365-Plattform zu einer Einheit zu verschmelzen.

Microsoft 365 ist eine intelligente Komplettlösung, die Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security (EMS) plus Sicherheit und Produktivität in einem Paket vereint.

Falls Sie es noch nicht wussten: Die intelligente Komplettlösung Microsoft 365 vereint Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security (EMS) plus Sicherheit und Produktivität in einem Paket. Als eine der führenden Produktivitätsplattformen ist Microsoft 365 ein wichtiger Teil des intelligenten Edge Computings. So können Entwickler leistungsfähige Oberflächen umsetzen, die nahtlos auf unterschiedlichen Geräten funktionieren, und sensorische Eingaben – wie Blick und Sprache – einbinden.

Die Mehrheit der Entwickler zählt sich heute zu den Windows- oder Office-Entwicklern. Daneben gibt es Webentwickler, die Anwendungen für Windows- und Office-Nutzer entwickeln, oder Entwickler mobiler Apps, die mobile Oberflächen an andere Geräte anpassen. Die Chancen stehen gut, dass Sie durch die Build 2018 zum Microsoft 365-Entwickler werden.

Microsoft 365 – Neuerungen für produktives Arbeiten

Diese Woche stellen wir zahlreiche Funktionen und Updates für unterschiedliche Geräte und Plattformen vor. Außerdem haben wir die Verschmelzung von Web- und Anwendungsumgebung vorangebracht, wovon sowohl Nutzer als auch Entwickler profitieren. Auf der letztjährigen Build-Konferenz haben wir angekündigt, dass wir unsere Kunden unabhängig von der Plattform da abholen wollen, wo sie stehen. Diesen Weg gehen wir konsequent weiter, indem wir neue Microsoft 365-Dienste für unterschiedliche Plattformen und Anwendungen anbieten. Außerdem sollen unsere Kunden vertraute PC-Funktionen künftig auch auf dem Smartphone nutzen. Beides trägt dazu bei, mobile Apps in den Fokus zu stellen. Die Neuerungen im Überblick:

• Eine neue App für Windows 10 ermöglicht den nahtlosen Übergang zwischen PC und Smartphone, sodass SMS, Fotos und Benachrichtigungen sofort zur Hand sind. Während man am Computer sitzt, kann man künftig Fotos vom Smartphone per Drag und Drop in ein Dokument ziehen, ohne dass das Smartphone zur Hand sein muss. Diese neue Funktion steht Teilnehmern des Windows-Insider-Programms in Kürze zur Verfügung.

Eine neue App für Windows 10 ermöglicht den nahtlosen Übergang zwischen PC und Smartphone, sodass SMS, Fotos und Benachrichtigungen sofort zur Hand sind.

• Der aktualisierte Microsoft Launcher für Android steht jetzt Enterprise-Kunden zur Verfügung und ermöglicht über Microsoft Intune die gezielte Suche nach Branchenanwendungen. Microsoft Launcher für Android unterstützt jetzt auch die Funktion Zeitachse von Windows und den geräteübergreifenden Start von Anwendungen. Heute ist es schon möglich, auf dem iPhone oder iPad gestartete Microsoft Edge-Browsersitzungen in der Zeitachse auf einem Windows 10-Computer zu sehen. Im Laufe des Jahres werden Kunden auch auf dem iPhone mit Microsoft Edge auf die Zeitachse zugreifen können.

Der aktualisierte Microsoft Launcher für Android steht jetzt Enterprise-Kunden zur Verfügung und ermöglicht über Microsoft Intune die gezielte Suche nach Branchenanwendungen.

Die Funktion „Zeitachse“ wird demnächst in Microsoft Launcher für Android unterstützt und kann bald mit Microsoft Edge auf iPhone und iPad angezeigt werden.

• Mit der überarbeiteten Funktion Sets bleiben Sie stets organisiert und machen genau da weiter, wo Sie aufgehört haben. Dank dieser Funktion bleibt zusammen, was zusammengehört, und die Nutzer können schneller und produktiver arbeiten. Davon profitieren besonders die Entwickler von UWP (Universal Windows Platform)-Anwendungen, die „Sets“ von Anfang an nutzen. Schon ein paar Handgriffe genügen, damit auch Win32- oder Webanwendungen unterstützt werden.

Mit der überarbeiteten Funktion „Sets“ bleiben Sie organisiert und machen genau da weiter, wo Sie aufgehört haben.

• Microsoft 365 unterstützt jetzt auch die Funktion Adaptive Karten, über die Entwickler interaktive Inhalte in Unterhaltungen einbinden können. Auf diese Weise können Endbenutzer direkt in einer Outlook-E-Mail oder in einem Teams-Chat Spesenabrechnungen genehmigen oder etwas in GitHub kommentieren. Mithilfe der Funktion „Adaptive Karten“ werden Bezahlvorgänge direkt in Outlook integriert. Mit Microsoft Pay lassen sich Rechnungen künftig schnell und sicher direkt über den Posteingang begleichen. Auf der Build-Konferenz haben bereits mehrere Microsoft-Partner ihre Kooperation für Microsoft Pay angekündigt.

Microsoft 365 unterstützt jetzt auch die Funktion „Adaptive Karten“, über die Entwickler interaktive Inhalte in Unterhaltungen einbinden können.

Microsoft 365 – neue Möglichkeiten für Entwickler

Das Kernstück der Microsoft 365-Plattform ist der Microsoft Graph. Über diese intelligente Schnittstelle können Entwickler Kontakte, Unterhaltungen, Zeitpläne und Inhalte in der Microsoft Cloud verknüpfen. Microsoft Graph liefert umfassende Kontextinformationen und Einblicke für die Entwicklung intelligenter Apps. Morgen werden wir Ihnen neue Funktionen und Werkzeuge aus Microsoft Graph and Microsoft 365 vorstellen. Ab jetzt können Sie Lösungen für intelligentes Arbeiten in einer Programmiersprache und einem Framework Ihrer Wahl entwickeln. Die Neuerungen im Überblick:

• Ebenfalls neu sind die verbesserten Microsoft Teams APIs in Microsoft Graph und die Unterstützung für maßgeschneiderte Anwendungen in Teams. So können Entwickler intelligente Anwendungen umsetzen, die individuell auf Unternehmen und Branchen zugeschnitten sind. Eigene Apps können auch im Teams App Store veröffentlicht werden.
• Eine engere Integration zwischen SharePoint und Microsoft Teams sorgt für bessere Zusammenarbeit im Team, da SharePoint-Seiten direkt an einen Teams-Kanal angeheftet werden können. Entwickler können moderne skriptbasierte Frameworks wie React in ihren Projekten verwenden, um weitere Teile hinzuzufügen, die dann in SharePoint-Seiten organisiert werden.
• Updates für Fluent Design sorgen dafür, dass Entwickler mit der verbesserten Designsprache von Microsoft immersive und bedienerfreundliche Oberflächen gestalten können. So kann jedes Unternehmen seine Kunden mit professionellen Lösungen noch besser einbeziehen. UWP XAML Islands: Unabhängig vom UI-Stack stehen neue flexiblere und leistungsfähigere XAML-Steuerelemente jetzt auch in Anwendungen zur Verfügung, die auf Windows Forms, WPF oder Win32 aufbauen.

• .NET Core 3.0 erlaubt es Entwicklern, die neueste Version von .NET zu nutzen und die Anwendung in einer eigenständigen .NET-Umgebung laufen zu lassen. So lassen sich großartige Anwendungen entwickeln, die die Leistung der Infrastruktur nicht beeinflussen. Außerdem können Desktopentwickler ihre Anwendungen in parallelen Umgebungen installieren, sodass deren Lauffähigkeit durch systemweite .NET-Updates nicht eingeschränkt wird.
• MSIX ist eine containerbasierte Komplettlösung, die zahlreiche Anwendungen im Handumdrehen konvertiert. Die MSIX-Lösung enthält alle leistungsfähigen Funktionen von UWP, einschließlich zuverlässiger Installationen und Updates. Weitere Merkmale sind das verwaltete Sicherheitsmodell sowie Unterstützung für das Unternehmensmanagement und den Microsoft Store.
• Mit Azure Machine Learning und JavaScript können Entwickler und Unternehmen ihren Excel-Formelkatalog jetzt selbstständig durch neue, leistungsfähige Funktionen erweitern.
• Windows Machine Learning ist eine neue Plattform, mit der man Machine Learning-Modelle ganz einfach in der Intelligent Cloud entwickeln kann. Anschließend können die hochleistungsfähigen Modelle offline auf der PC-Plattform eingesetzt werden.

Entwickler von Windows-Desktopanwendungen wird es freuen, dass diese modernen Werkzeuge auch vorhandene Anwendungen unterstützen, die nativ mit Win32, WPF und Windows Forms programmiert wurden. Morgen werden wir unser neues Abrechnungsmodell für den Microsoft Store vorstellen. Künftig erhalten Entwickler bis zu 95 Prozent der Einnahmen, die mit dem Verkauf von Consumer-Apps erwirtschaftet werden (ausschließlich Spiele). Was es sonst noch Neues über den Microsoft Store zu berichten gibt, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag. Wenn Sie mehr über die hier beschriebenen Funktionen für Entwickler erfahren möchten, dann lesen Sie den Blogbeitrag von Kevin Gallo.

Einige Highlights der Build-Konferenz sind bereits für Entwickler verfügbar. Die übrigen Neuerungen werden im nächsten Jahr implementiert.

Die neuen Funktionen sollen Entwicklern helfen, Anwendungen unabhängig und flexibel und zur vollsten Zufriedenheit der Endbenutzer zu entwickeln. Auf Entwickler warten aufregende Zeiten: Mit Microsoft 365 können sie noch mehr aus ihrem Know-how und ihren Werkzeugen herausholen, um produktive Lösungen für Endbenutzer zu entwickeln.

Ich bedanke mich für das Vertrauen und freue mich schon jetzt auf die Build 2019.

The post Microsoft 365 – intelligente Apps für die mobile Zukunft entwickeln appeared first on Microsoft 365 Blog.

Komplexität ist der natürliche Feind der Sicherheit und Produktivität. Umso wichtiger sind einfache Produktivitäts- und Sicherheitslösungen, die das Management und den Schutz der Infrastruktur erleichtern. Davon profitieren schließlich auch die Endbenutzer. Die Umsetzung und der Betrieb von über 200 weltweiten Cloud Services hat uns eines gelehrt: ein zukunftsorientierter und sicherer Dienst muss vor allem einfach zu handhaben sein.

Microsoft 365 ist eine Lösung, die auf einfaches IT-Management ausgelegt ist. Das bedeutet aber nicht, dass der Kunde auf Stabilität oder Leistung verzichten muss.

Aus sehr vielen Gesprächen mit Kunden wissen wir, wie wichtig einfaches IT-Management ist, um nahtloses Arbeiten über PCs, Mobilgeräte, Cloud Services und lokale Anwendungen hinweg zu ermöglichen. Als integrierte Lösung wird Microsoft 365 all jenen gerecht, die nicht nur einfacher, sondern auch leistungsfähiger und intelligenter arbeiten wollen.

Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden effizient und erfolgreich arbeiten. Deshalb werden wir auch in Zukunft alles daran setzen, innovative und leistungsfähige Lösungen zu entwickeln. Heute stelle ich Ihnen einige Neuerungen und Updates vor, die demnächst in Microsoft 365 verfügbar sind:

• Ein moderner Desktop
• Lösungen für Mitarbeiter in Service und Produktion
• Einfache und kostengünstige Geräteverwaltung
• Zentrale Administratorkonsole
• Integrierte Compliance

Jede dieser Neuerungen ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum modernen Arbeitsplatz. Neben zufriedenen und motivierten Mitarbeitern sorgen die Funktionen dafür, dass die IT-Abteilung Ihr Unternehmen rundum schützen kann.

Die Zeit ist reif für den modernen Desktop

Aber was verstehen wir unter dem Begriff „moderner Desktop“?

Es handelt sich dabei um eine Arbeitsumgebung, die von Windows 10 und Office 365 ProPlus unterstützt wird und die mithilfe der Cloud stets aktuelle Einblicke und bestmögliche Sicherheit bietet. Diese Enterprise-Computinglösung ist das Ergebnis langjähriger, innovativer Arbeit und gehört zu den leistungsfähigsten und sichersten ihrer Art. Der moderne Desktop bietet vielseitige Benutzerfunktionen und erleichtert Ihrem IT-Team die Verwaltung von Geräten und Daten – und das kostengünstiger als je zuvor.

Heute stellen wir Ihnen zwei Neuerungen zur Verwaltung des modernen Desktops vor:

Die erste ist die überarbeitete Übermittlungsoptimierung, die den Kunden mit dem Windows 10 April 2018 Update zur Verfügung gestellt wird (weitere Informationen in Yusufs Blog).

Dank der Übermittlungsoptimierung müssen Sie Updates nur auf ein Gerät herunterladen, um über das lokale Netzwerk mehrere Geräte auf dem neuesten Stand zu halten. Dadurch können Sie bis zu 90 Prozent Bandbreite sparen und die Netzwerkleistung für jeden Benutzer verbessern.

Ein Highlight aus dem Windows 10 April 2018 Update ist Windows Analytics. Damit können Sie die Übermittlungsoptimierung lückenlos überwachen, zum Beispiel wie viele Geräte einbezogen werden und wie viel Bandbreite Sie sparen.

Der Status der Übermittlungsoptimierung in Windows Analytics

Als zweite Neuerung haben wir kürzlich das Readiness Toolkit for Office (RTO) angekündigt, das für die Kompatibilität von VBA (Visual Basic for Applications)-Makros und -Add-Ins in Office sorgt. In den nächsten Monaten wird der Application Health Analyzer (AHA) als Public Preview verfügbar sein. Dann können Unternehmen Abhängigkeiten ihrer intern entwickelten Apps identifizieren und die Kompatibilität mit Windows 10-Updates sicherstellen.

ConfigMgr ist ein weiteres wichtiges Instrument, um Systeme auf dem neuesten Stand zu halten. Eine Erfolgsmeldung am Rande: Seit dieser Woche werden 115 Millionen Geräte mit ConfigMgr verwaltet. Die kürzlich veröffentlichte Version 1802 von ConfigMgr unterstützt die phasenweise Bereitstellung. Damit lässt sich die Installation von Updates für Windows 10 und Office 365 ProPlus weiter automatisieren. Die IT-Abteilung definiert Gruppen, die nacheinander neue Updates erhalten. Sobald eine Bereitstellung ordnungsgemäß funktioniert, kommt automatisch die nächste Gruppe an die Reihe.

Wir wissen, dass jedes Unternehmen den Umstieg in die Cloud in seinem eigenen Tempo vollzieht. Zur Unterstützung unserer Kunden, die noch etwas Zeit für den Wechsel benötigen, veröffentlicht Microsoft im zweiten Halbjahr 2018 eine neue Office-Version – Office 2019. Die Commercial Preview der Office 2019-Anwendungen für Windows 10 steht ab heute zur Verfügung.

Im Februar haben wir bekanntgegeben, dass der erweiterte Support für Windows 7 und Office 2010 in zwei Jahren (im Januar bzw. Oktober 2020) auslaufen wird. Der Zeitpunkt ist also günstig, um Ihr Unternehmen mit einem modernen Desktop unter Microsoft 365 auf die Zukunft auszurichten.

Lösungen für Mitarbeiter in Service und Produktion und Kioskgeräte

Windows-Kioskgeräte eignen sich hervorragend, um Ihre Marken, Produkte oder Dienstleistungen in Szene zu setzen – ganz gleich, ob als Kundenterminal im Foyer oder für Mitarbeiter in Service und Produktion. In beiden Fällen muss Ihr IT-Team in der Lage sein, diese Geräte schnell zu konfigurieren und zu verwalten.

Mit der Erweiterung der Funktion „Zugewiesener Zugriff“ für Windows 10 können Kioskgeräte ab sofort ganz einfach mit Microsoft Intune bereitgestellt und verwaltet werden – ganz gleich, ob Kiosks mit einer oder mit mehreren Apps. Eine neue Kioskbrowser-App aus dem Microsoft Store bildet die Grundlage für eine zuverlässige und individuell zugeschnittene Browsererfahrung (zum Beispiel Präsentationen im Verkaufsraum).

Der Kioskbrowser ist im Microsoft Store erhältlich.

Im nächsten Jahr werden wir diese Funktion weiter ausbauen. Dann wird es noch einfacher sein, Kioske bereitzustellen – auch im Bereich Service und Produktion. In Zukunft können Sie vermeiden, dass unerwünschte Änderungen am System vorgenommen werden. Weitere Informationen zu diesen Plänen finden Sie im Windows IT Pro-Blog.

Kioske und Geräte in Service und Produktion arbeiten besonders sicher, zuverlässig und leistungsfähig, wenn sie mit Windows 10 im S-Modus eingesetzt werden. Mit dem Windows 10 April 2018 Update kann Windows 10 Enterprise im S-Modus konfiguriert werden, sodass Unternehmen von Credential Guard und Application Guard profitieren und Microsoft Store, Cortana usw. zentral verwalten können. All diese Neuerungen stehen Kunden mit einem Microsoft 365-Abonnement zur Verfügung.

Um unser Lizenzmodell zu vereinfachen, integrieren wir Office Mobile-Apps für iOS und Android in Zukunft in weitere Pläne: Office 365 E1, Office 365 F1 und Office 365 Business Essentials. Somit können alle Benutzer mit einer Microsoft 365- und Office 365-Lizenz demnächst mit Office Mobile-Apps von unterwegs arbeiten – auch Mitarbeiter in Service und Produktion. Outlook für iOS und Android steht den Benutzern bereits heute zur Verfügung. Die mobilen Apps für Word, PowerPoint, Excel und OneNote werden in den kommenden Monaten verfügbar sein.

Geräte effizient und kostengünstig verwalten

Dank moderner Managementfunktionen lassen sich Desktopcomputer noch einfacher einrichten. Das spart den Kunden Zeit und Geld.

Windows AutoPilot ist eine Kernkomponente der flexiblen Geräteverwaltung und somit wie geschaffen für den modernen Arbeitsplatz. Der Endbenutzer muss sein neues Gerät nur auspacken, einschalten und persönliche Anmeldeinformationen eingeben. Konfiguration und Verwaltung erfolgen automatisch per Cloud – mit minimalem Aufwand für den Endbenutzer oder das IT-Team. Keine Verwaltung von ISO-Images!

Das Windows 10 April 2018 Update bringt Windows AutoPilot eine neue Registrierungsstatus-Seite. Mit dieser neuen „Out-of-the-Box“-Erfahrung können Richtlinien, Einstellungen und Anwendungen auf einem Gerät bereitgestellt werden, bevor der Benutzer den Desktop in Betrieb nimmt. So kann die IT-Abteilung auch sicherstellen, dass jedes Gerät die Compliance- und Sicherheitsanforderungen erfüllt.

Die Registrierungsstatus-Seite von Windows AutoPilot

Als erster Microsoft OEM-Partner hat Lenovo die Integration von Windows AutoPilot in seine PCs angekündigt. Während die Vorbereitungen für die weltweite Verfügbarkeit laufen, stellt Lenovo Windows AutoPilot bereits einigen Pilotkunden zur Verfügung. Dell liefert PCs mit Windows AutoPilot bereits an Kunden in den USA und ausgewählten Ländern aus. Auf Kundenwunsch werden Computer bereits ab Werk für die automatische Konfiguration registriert. HP, Toshiba, Panasonic und Fujitsu liefern neue Windows 10-Geräte ab Herbst mit Windows AutoPilot aus, um eine nahtlose Bereitstellung zu unterstützen.

Windows AutoPilot wird den Computermarkt von Grund auf verändern. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Bereitstellung künftig vereinfachen, Zeit und Geld durch die automatische Konfiguration von Hardware sparen und Ihren Endbenutzern eine anwenderfreundliche Umgebung bieten können.

Eine zentrale Administratorkonsole

Unsere Vision für Cloud Services basiert auf einem ganz einfachen Prinzip: der einheitlichen und intuitiven Verwaltung von Nutzern, Geräten, Anwendungen und Diensten.

Mit der Ankündigung des Microsoft 365 Admin Center im März ist Microsoft einen großen Schritt in Richtung einer einheitlichen Administratorkonsole gegangen, die in der ganzen Microsoft 365-Umgebung zur Verfügung steht. Ab heute steht die integrierte und intuitive Administratorkonsole auch Office 365-Benutzern zur Verfügung.

Das Microsoft 365 Admin Center

In Office 365 und Microsoft 365 arbeiten Nutzer jetzt mit der gleichen Administratorkonsole und den gleichen Funktionen. Office 365-Benutzer profitieren von einer einfachen Administration, die nahtlos mit anderen Microsoft-Diensten zusammenspielt – ohne Kompromisse bei der Funktionalität oder Kontrolle.

Die Verwaltung von Microsoft 365 ist ab sofort unter „admin.microsoft.com“ möglich. Anstatt mehrere Konsolen aufzurufen, können IT-Administratoren Microsoft 365 jetzt an einem zentralen Ort verwalten.

Integrierte Compliance

Bei der Einhaltung komplexer Complianceanforderungen stoßen Kunden schnell an ihre Grenzen, besonders wenn es sich um große Unternehmen handelt. Microsoft 365 bietet jetzt integrierte, stets aktuelle Funktionen, die die Einhaltung von Bestimmungen rund um die Archivierung, Aufbewahrung, Löschung, Klassifizierung und Discovery von Daten unterstützen. Diese neuen Funktionen tragen dazu bei, die Komplexität von Complianceworkflows auf ein Minimum zu reduzieren.

Das Microsoft 365 Security & Compliance Center ist eine zentrale Verwaltungsoberfläche, die in Azure Active Directory, Microsoft Exchange, SharePoint und Teams eingebunden ist. Für die vorschriftsmäßige Aufbewahrung und Discovery können Kunden Daten aus verschiedenen Cloud Services importieren.

Das Microsoft 365 Security & Compliance Center

Kürzlich haben wir das Security & Compliance Center um folgende neue Funktionen erweitert:

• Mit der neuen Registerkarte „Datenschutz“ können Sie Auskunftsersuchen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nachkommen.
• Durch Privileged Access Management können Sie verhindern, dass Administratoren in Microsoft 365 permanent über volle Zugriffsrechte verfügen. Stattdessen wird je nach Tätigkeit und Aufgabe Just-in-Time-Zugriff gewährt.
• Mit Multi-Geo Capabilities in Microsoft 365 können Unternehmen je nach ihren globalen Datenaufbewahrungs- und Complianceanforderungen entscheiden, wo die Daten der Benutzer gespeichert werden.
• Neue Advanced Data Governance-Kontrollen für die ereignisbasierte Aufbewahrung und Löschung von Daten

Neben dem Security & Compliance Center unterstützt auch jede App in Microsoft 365 die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Die neueste Anwendung in der Microsoft-Umgebung ist Microsoft Forms, eine einfache App für Abstimmungen, Quizze und Umfragen. Aufgrund der starken Kundennachfrage und mehr als drei Millionen Benutzern im Bildungsbereich wurde Forms im letzten Jahr als Commercial Preview eingeführt. Mit Erhalt der SOC-Zertifizierung und dem Feedback von mehr als 50.000 Kunden hat sich Forms für den Einsatz in Unternehmen qualifiziert und ist nun allgemein für Geschäftskunden verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in der Forms Tech Community.

Einfacheres IT-Management

Von den heute vorgestellten Funktionen werden sicher viele Kunden profitieren und Microsoft 365 künftig noch effizienter nutzen. Neben Desktops, Geräten, Diensten und Compliance wirken sich die Verbesserungen auf viele Bereiche aus, mit denen Ihr IT-Team täglich zu tun hat.

Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihr IT-Management sofort verschlanken können:

• Bedenken Sie, dass der erweiterte Support für Windows 7 und Office 2010 (im Januar bzw. Oktober 2020) ausläuft, und steigen Sie rechtzeitig auf eine moderne Desktoplösung um.
• Registrieren Sie sich für Windows Analytics, aktivieren Sie die Upgradebereitschaft, binden Sie Ihre Geräte ein, und aktualisieren Sie auf die neueste Version von Windows.
• Planen und konfigurieren Sie Ihre erste Windows AutoPilot-Bereitstellung.
• Machen Sie sich mit dem neuen Microsoft 365 Admin Center vertraut.
• Nutzen Sie das Security & Compliance Center und den Compliance Manager, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu überwachen.

Microsoft FastTrack erleichtert Ihnen den reibungslosen Umstieg auf einfaches IT-Management in Microsoft 365.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Da viele Prozesse automatisch verwaltet, konfiguriert, integriert und geschützt werden, treten weniger Fehler auf. Dadurch verringert sich auch die Angriffsfläche für Hacker, die eine fehlerhafte Konfiguration als Schlupfloch nutzen könnten. Von unseren innovativen Lösungen profitieren sowohl die Endbenutzer als auch die IT-Abteilung.

Werden Sie mit einfachem IT-Management zu einem sicheren und produktiven Unternehmen, während Sie Kosten sparen und Risiken minimieren.

The post Mit einfachem IT-Management in die Zukunft starten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teams – intelligente Kommunikation und Zusammenarbeit

Im letzten Jahr hat sich Teams zum zentralen Ort für Teamarbeit entwickelt. Basierend auf der Stärke und Reichweite von Office 365 mit mehr als 120 Millionen Nutzern bietet Teams chatbasierte Zusammenarbeit, Besprechungen und Anrufe – und in Kürze umfassende Enterprise-VoIP-Funktionen. Unterstützt wird Teams durch die intelligente Schnittstelle Microsoft Graph. Als integrierter Bestandteil von Office 365 kann Teams KI-Funktionen effizient bereitstellen und die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen globaler Unternehmen ganz einfach erfüllen.

Erfahren Sie hier, welche neuen intelligenten Teams-Funktionen unsere Kunden in diesem Jahr erwarten:

• Cloud-Aufzeichnung – Mit nur einem Klick lassen sich Meetings aufzeichnen, automatisch transkribieren und mit Zeitstempeln versehen. So können alle Teammitglieder Untertitel lesen, Unterhaltungen durchsuchen und Aufzeichnungen ganz oder teilweise abspielen. Mit der Gesichtserkennung wird es in Zukunft auch möglich sein, Äußerungen einem bestimmten Teilnehmer zuzuordnen.
• Inline-Übersetzung von Nachrichten – Mehrsprachige Teams überwinden mühelos Sprachbarrieren, da Beiträge aus Kanälen und Chats sofort übersetzt werden.
• Cortana-Integration auf Teams-fähigen Geräten – Per Sprachbefehl ist es nun möglich, einen Anruf zu tätigen, einer Besprechung beizutreten oder Personen einer Teams-Besprechung hinzuzufügen. Diese Funktionalität wird auch auf IP-Telefone und Konferenzraumsysteme ausgeweitet.
• Portraitmodus für Videoanrufe – In Videoanrufen kann der Hintergrund zukünftig unscharf gestellt werden, damit sich Konferenzteilnehmer besser auf ihren Gesprächspartner konzentrieren können.
• Umgebungssuche – Mit dieser Funktion lässt sich ein Skype Room System in der Nähe finden und in eine Teams-Besprechung einbinden.
• Mobiles Teilen – Besprechungsteilnehmer können in Zukunft Live-Videostreams, Fotos oder den Bildschirm direkt von ihrem Mobilgerät aus teilen.

Diese Neuerungen basieren auf den zahlreichen neuen Teams-Funktionen aus dem letzten Jahr wie Gastzugriff, neuartige Interaktion mit Anwendungen sowie neue Konferenz- und Anruffunktionen.

Heute stellen wir Ihnen neue Teams-Anruffunktionen für Unternehmen vor – zum Beispiel Rufumleitung, das Zusammenschließen mehrerer Anrufer sowie die Möglichkeit, Gespräche mit Ankündigung weiterzuleiten. Zusätzlich führen wir das direkte Routing ein. Damit können Kunden ihre bestehende Telefonie-Infrastruktur in Teams integrieren. Kombiniert man einen Microsoft-Anrufplan oder direktes Routing mit dem Office 365-Telefonsystem, wird Microsoft Teams zu einem umfassenden VoIP-Dienst. Diese Neuerungen werden voraussichtlich im zweiten Quartal 2018 verfügbar sein.

Intelligente Kommunikation auf kompatiblen Geräten

Eine konstant hohe Video- und Sprachqualität hängt auch von der Hardware ab. Ab sofort bietet Teams Unterstützung für die folgenden Telefonie- und Konferenzraumgeräte:

• Microsoft-Geräte für die Teamarbeit – Microsoft Surface Hub ist ein All-in-One-Konferenzsystem mit Großbildschirm für die Zusammenarbeit im Team. Durch die native Unterstützung von Microsoft Teams auf dem Surface Hub zeigen sich Teams-Funktionen bei Kurzmeetings und in Konferenzräumen von ihrer besten Seite.
• Konferenzraumsysteme – Lenovo und HP erweitern den Kreis unserer Technologiepartner Logitech, Crestron und Polycom. Das gemeinsame Ziel sind bessere Konferenzen durch umfassende Audio-, HD-Video- und Raumsteuerungsfunktionen sowie einfache One-Touch-Teilnahme. Teams-Besprechungen werden von allen Skype Room Systems unterstützt.
• Verbindung mit vorhandenen Geräten – In den kommenden Monaten werden neue Lösungen von BlueJeans, Pexip und Polycom für Teams zertifiziert, um die Interoperabilität von Teams mit vorhandener Hardware zu unterstützen.
• Tisch- und Konferenztelefone – Neue Tischtelefone von AudioCodes und Yealink sowie neue Konferenztelefone von Crestron, Polycom und Yealink unterstützen die native Ausführung von Teams, damit Anrufe einheitlich und in bester Qualität getätigt werden können.
• Mobiltelefon-Basisstationen – Neue Mobiltelefon-Basisstationen von Plantronics verbinden Microsoft Teams mit der Funktionalität von Tischtelefonen.

Weitere Informationen zu den von Teams unterstützten Geräten sowie Roadmap-Termine finden Sie im Microsoft Tech Community-Blog.

Wachsendes App-Ökosystem für Teams

Gute Zusammenarbeit im Team hängt auch von den richtigen Apps ab. Aus diesem Grund gibt es seit Kurzem einen neuen App Store für Teams, in dem Kunden Werkzeuge und Services unserer Partner erwerben können. Zu den beliebtesten Apps der Teams-Kunden gehören Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike, Zoom.ai und viele andere.

Was unsere Kunden sagen

Anlässlich der Jubiläumswoche interessieren uns natürlich besonders die Erfahrungen unserer Kunden wie RLH Corporation, Technicolor und General Motors, die ihre Mitarbeiter mit Microsoft Teams verbinden und mit dieser Lösung in eine innovative und erfolgreiche Zukunft blicken.

• RLH Corporation – Zur Markenfamilie der RLH Corporation gehören Red Lion Hotels, GuestHouse und America’s Best Value Inn. Seit der Übernahme des CEO-Postens durch Greg Mount im Jahr 2014 weitet das Unternehmen seine Aktivitäten von der nordwestlichen Pazifikküste auf ganz Nordamerika aus. In diesem Zeitraum hat die RLH Corporation mehrere Hotelketten übernommen und die Zahl seiner Hotels in nur drei Jahren von 62 auf über 1.100 gesteigert. Um das Change-Management zu vereinfachen und eine konsistente Unternehmenskultur zu etablieren, stieg die RLH Corporation vor einem Jahr auf Microsoft Teams um. Auch andere chatbasierte Teamumgebungen wurden in Betracht gezogen. Da das Unternehmen aber schon mit Office 365 und Power BI arbeitete, war Microsoft Teams die logische Wahl. Heute ist Microsoft Teams unternehmensweit im Einsatz. Damit hat sich auch die Kommunikation zwischen Management und den Mitarbeitern geändert. Statt persönlicher Treffen und papierbasierter Mitteilungen bestimmen heute Interaktion und Daten in Echtzeit die Kommunikation.
• Technicolor – Als führender Anbieter in der Medien- und Unterhaltungsbranche setzt Technicolor Teams im Bereich „Production Services CTO“ ein, um die Zusammenarbeit – von der Strategieentwicklung bis zur Beschaffung – mit einer effizienten Technologie zu unterstützen. Auch im Geschäftsbereich „Technicolor Production Services“ wird Teams bereits für unternehmenswichtige Projekte eingesetzt, die mehr Transparenz und eine nahtlose Zusammenarbeit über Zeitzonen und Niederlassungen hinweg erfordern. Dank einem allgemeingültigen Datenbestand (Single Source of Truth) in der Cloud konnten unnötige Meetings und die interne Informationsflut eingedämmt werden. Demnächst soll Teams vom Geschäftsbereich „Technicolor Production Services“ auf weitere Unternehmensbereiche ausgeweitet werden.
• General Motors – Für Fred Killeen, CTO bei General Motors, liegen die Vorteile von Teams klar auf der Hand: „Unsere Mission, den Automarkt zu revolutionieren, basiert auf unternehmensweiter Teamarbeit. Teams bündelt Unterhaltungen, Dateien und Inhalte an einem Ort und sorgt dafür, dass unsere Mitarbeiter über Landes- und Unternehmensgrenzen hinweg in Kontakt bleiben. Dank der nahtlosen Integration von Teams in Office 365 sowie in Anwendungen und Services von Drittanbietern finden unsere Mitarbeiter auf Anhieb relevante Informationen und können als Individuum und im Team ihr Bestes geben.“

Zum einjährigen Jubiläum von Teams möchten wir uns bei allen Kunden, Partnern und treuen Nutzern bedanken, die uns auf unserem bisherigen Weg begleitet haben. Mit weiteren Neuerungen werden wir auch in Zukunft dafür sorgen, dass Ihre Teams gemeinsam mehr erreichen.

Verpassen Sie nicht die Microsoft-Keynote auf der Enterprise Connect, wo wir unsere Zukunftsvision für intelligente Kommunikation vorstellen. Folgen Sie der Keynote live am Mittwoch, dem 14. März 2018, um 16:00 Uhr, oder schauen Sie sich eine Aufzeichnung aus dem Archiv an: Enterprise Connect-Keynote.

Lori Wright, General Manager für Microsoft Teams und Skype

The post 1 Jahr Microsoft Teams – die neue Vision für intelligente Kommunikation und Zusammenarbeit appeared first on Microsoft 365 Blog.

Für Abonnenten von Office 365 beginnt das Jahr 2018 vielversprechend – mit Neuerungen, die die Zusammenarbeit im Team weiter verbessern, und neuen Möglichkeiten, Inhalte geräteübergreifend zu erstellen und zu verwalten. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.

Effizienter arbeiten mit Microsoft Teams

Mit den neuen Funktionen für Microsoft Teams können Sie auf neue Weise mit Apps interagieren, Ihren Arbeitsbereich individuell anpassen und schnelle Aktionen ausführen.

Neue Möglichkeiten, Apps zu finden und zu nutzen – Ab jetzt können Sie interaktive Infokarten aus Apps in Ihre Unterhaltungen einbinden, genauso wie Sie das von Emojis oder GIFs kennen. Mit einem Klick lassen sich wichtige Informationen – beispielsweise eine Aufgabe aus Trello – in eine Unterhaltung in einem Kanal oder in einen Chat einfügen. Der neue Store vereinfacht die Suche nach neuen Apps und Diensten in Teams, weil Sie nach Namen und Kategorien wie „Projektmanagement“ oder „Analyse & BI“ suchen können.

Apps und schnelle Aktionen in der gesamten Teams-Umgebung ausführen – Mit dem neuen Befehlsfeld bietet Microsoft Teams einen zentralen Einstiegspunkt, der Such- und Befehlsfunktionen integriert. Direkt über das Befehlsfeld können Sie jetzt schnell mit Apps interagieren, Aufgaben ausführen, in der gesamten Teams-Oberfläche navigieren und nach Personen, Nachrichten, Dateien und Apps suchen.

Neuerungen für iOS und Mac machen die Teamarbeit effizienter

Die neuen Office 365-Funktionen für iOS und Mac erleichtern Teams das Erstellen von Inhalten, anspruchsvollen Dokumenten, Präsentationen und Tabellen von praktisch überall aus. Die Suche, Vorschau und interaktive Bearbeitung von Dateien wurde ebenfalls erweitert.

Gemeinsame Dokumenterstellung für iOS und Mac – Ab sofort wird die gemeinsame Dokumenterstellung in Word, PowerPoint und Excel für iOS und Mac unterstützt. So kann jeder auf dem Gerät seiner Wahl mitarbeiten. Ob auf dem Mac, PC oder Mobilgerät – jetzt sehen Sie, welche Teammitglieder an welcher Stelle an einem Dokument mitwirken und welche Änderungen sie vornehmen. In den Office-Desktopanwendungen für Windows, in Office für Android und Office Online ist die gemeinsame Dokumenterstellung bereits verfügbar. Erfahren Sie mehr in der Microsoft Tech Community.

Dateien auf dem Mac automatisch speichern – Ab heute können Office 365-Abonnenten, die ihre Dokumente in OneDrive und SharePoint speichern, die AutoSpeichern-Funktion in Word, Excel und PowerPoint für den Mac nutzen. Mit AutoSpeichern bleiben Sie entspannt, weil Ihre aktuellen Änderungen automatisch in der Cloud gespeichert werden – auch wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten. Dank dem Versionsverlauf können Sie jederzeit Dokumentinhalte aus früheren Versionen anzeigen und wiederherstellen.

Drag & Drop-Unterstützung für iOS – Nutzer können Inhalte und Dateien in den Office- und OneDrive-Anwendungen für iOS jetzt per Drag & Drop verschieben. Die Möglichkeit, Fotos, Diagramme und Objekte aus verschiedenen Quellen zu integrieren, ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für das Erstellen ansprechender Inhalte. Ab jetzt können Abonnenten von Office 365 auf ihrem iPad und iPhone Inhalte aus anderen Office-Anwendungen oder OneDrive bequem in ihre Dokumente, Präsentationen und Tabellen ziehen. Die Drag & Drop-Funktionalität für iOS unterstützt auch das Verschieben von Dateien zwischen dem Gerät und OneDrive oder anderen Quellen, wie SharePoint oder iMessage. So wird es leichter, Inhalte aus unterschiedlichen Apps und Diensten zu organisieren.

Aus mehr iOS-Apps auf OneDrive-Dateien zugreifen – OneDrive für iOS bietet jetzt native Unterstützung für die neue Dateien-App von iOS 11. So können iPhone- und iPad-Nutzer Inhalte aus beliebigen iOS-Apps, die die Dateien-App unterstützen, auf OneDrive oder SharePoint hochladen und dort abrufen, bearbeiten und speichern. Dies ist eine der gefragtesten Funktionen. Innerhalb der Dateien-App können Nutzer ihre bevorzugten OneDrive- und SharePoint-Dateien auch mit Tags kennzeichnen, um sie im Handumdrehen wiederzufinden.

Die Vorschau der OneDrive-App für iOS unterstützt mehr Dateitypen und bietet jetzt eine detailliertere Listenansicht, was das Suchen nach Dateinamen, das Lesen relevanter Informationen und das Sortieren von Dateien erleichtert. Die überarbeitete OneDrive-App für iOS überzeugt außerdem durch gestochen scharfe Miniaturansichten und zeigt mehr als 130 Dateitypen, einschließlich Adobe Photoshop- und 3D-Objekte, in der Vorschau an. So können Sie die richtigen Inhalte öffnen, anzeigen und teilen, ohne die App zu verlassen.

Unternehmensweite Suchen mit Outlook für iOS – Die neue Suchfunktion in Outlook für iOS nutzt den Microsoft Graph, um Informationen zu Ihren wichtigsten Kontakten, bevorstehenden Geschäftsreisen, Paketlieferungen, kürzlich erhaltenen Anlagen und vielem mehr zu finden. Neben den proaktiven Suchvorschlägen und dem einheitlichen Design bietet die unternehmensweite Suche konsistente, personalisierte Ergebnisse, die Sie schneller zu den gesuchten Informationen führen.

Lesefertigkeiten mit Lerntools für den Mac verbessern – Word für Mac unterstützt jetzt die Lösungen Plastischer Reader und Laut vorlesen, die bisher in Word für Windows und Apps für Mobilgeräte verfügbar waren. Damit werden Inhalte für Leser mit Lernschwäche optimal aufbereitet. Beim Vorlesen können die gesprochenen Wörter außerdem einzeln hervorgehoben werden. Die Funktionen helfen, Schreibfehler direkt zu erkennen und zu korrigieren und die Genauigkeit beim Lesen und Bearbeiten von Texten – besonders für Menschen mit Lese- und Rechtschreibstörungen – zu verbessern.

Weitere Updates

• Neue Freigabemöglichkeiten in Yammer – Seit Anfang des Monats können Nutzer anspruchsvolle geschäftliche Inhalte mit der mobilen Yammer-App auf neue Weise freigeben, und das praktisch von überall aus. Sie können Ankündigungen in Gruppen stellen, animierte GIFs einbinden und vieles mehr.
• Starke Lösungen für integratives Lernen – Letzte Woche auf der Bett Show haben wir leistungsfähige neue Werkzeuge vorgestellt, die das integrative und kooperative Lehren und Lernen an Schulen fördern. Dazu gehören beispielsweise die integrierte Diktatfunktion in Office 365 und Lerntools auf dem Mac und iPhone.

Weitere Informationen über die Neuerungen für Office 365-Abonnenten in diesem Monat finden Sie unter: Office für Windows-Desktops | Office für Mac | Office Mobile für Windows | Office für iPhone und iPad | Office für Android. Falls Sie Office 365 Home oder Office 365 Personal abonniert haben, registrieren Sie sich als Office-Insider, um immer das aktuelle Office zu nutzen und produktiver zu arbeiten. Unternehmenskunden im monatlichen Kanal und halbjährlichen Kanal erhalten über „Targeted Release“ (Clients, Dienste) ebenfalls frühen Zugang zu einem vollständig unterstützten Build. Auf dieser Website finden Sie weitere Informationen dazu, wann Sie mit den heute vorgestellten Funktionen rechnen können.

– Kirk Koenigsbauer

Verfügbarkeit:
Alle Updates in diesem Blog sind allgemein verfügbar und stehen Abonnenten von Office 365 ab sofort zur Verfügung. Updates für Microsoft Teams werden automatisch veröffentlicht und sind demnächst über den Teams-Desktopclient verfügbar. Updates für iOS und Mac werden auf den Geräten bekanntgegeben. Der Zeitpunkt kann je nach Gerät variieren.

The post Neu im Januar – Teamarbeit geräteübergreifend optimiert appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ab jetzt können Sie Inhalte aus Apps, z. B. einen Zeitungsartikel, direkt in eine Unterhaltung einfügen.

Neue Wege, bevorzugte Apps in Teams zu integrieren

Microsoft Teams vereint alles, was ein Team braucht, an einem zentralen Ort. So lassen sich Apps und Dienste, beispielsweise Office 365-Anwendungen wie Excel und Apps von unseren Partnern wie Trello, InVision und SurveyMonkey, ganz einfach integrieren.

Heute zeigen wir neue Ansätze für die Verwendung von Apps in Teams:

Informationen aus einer App in eine Unterhaltung einfügen – Ab sofort können Sie sich über Inhalte aus einer App unterhalten, ohne gleich einen Screenshot oder einen Link zu den Informationen mitliefern zu müssen. Vielmehr können Sie Informationen aus Ihren Apps mit einem einfachen Klick in einen Chat oder eine Nachricht in einem Kanal einbinden – und zwar so, wie Sie das von Emojis oder GIFs gewohnt sind. Suchen Sie beispielsweise eine bestimmte Aufgabe in Trello, eine Arbeitsaufgabe in Wrike oder eine Wettervorhersage, und binden Sie diese Informationen mithilfe einer interaktiven Infokarte in eine Nachricht ein.

Nutzen Sie Informationen aus einer App, z. B. Wrike, in Ihren Unterhaltungen.

Apps in Ihrem persönlichen Bereich sehen – Im neuen persönlichen App-Bereich haben Sie Ihre wichtigen Apps direkt zur Hand. Dort werden Ihre Aufgabenzuweisungen App-übergreifend angezeigt, beispielsweise Aufgaben in Planner, Vorgänge in Jira Cloud oder Filter bzw. Pull-Requests in Bitbucket Cloud. Hier finden Sie auch Ihre zuletzt verwendeten Objekte, wie Notizbücher aus OneNote oder Videos aus Microsoft Stream.

Nicht zu vergessen, Who, eine neue, vom Microsoft Graph unterstützte App, die die unternehmensweite Personensuche nach Namen oder Themenbereich ermöglicht. Um Ihren persönlichen App-Bereich aufzurufen, klicken Sie im linken Navigationsmenü auf ….

Öffnen Sie Ihren persönlichen App-Bereich in Teams.

Fügen Sie Microsoft Stream in Ihren persönlichen App-Bereich ein, um Videouploads von Kollegen anzusehen.

Apps für Teams im neuen Store entdecken – Der übersichtliche neue Store erleichtert die Suche nach den in Teams verfügbaren Apps und Diensten. Sie können Apps jetzt nach Namen, Kategorien (z. B. „Projektmanagement“ oder „Analyse und BI“) oder Art der Integration (z. B. Bots, Registerkarten oder Konnektoren) suchen und dann in Ihrer persönlichen App-Ansicht oder einem bestimmten Kanal in Teams anzeigen lassen.

Entdecken Sie Apps und integrierte Lösungen im neuen Store.

App-Steuerung, schnelle Aktionen und Suchen – alles direkt vom Befehlsfeld aus

Die meisten Nutzer verwenden die Suchfunktion, um in Teams zu navigieren und an die gewünschten Informationen zu gelangen. Wir haben die App-Steuerung mit der Suche kombiniert und mit dem Befehlsfeld oberhalb des Teams-Bildschirms verknüpft. Von dort aus können Sie nicht nur Apps steuern und schnelle Aktionen ausführen, sondern auch nach Personen, Nachrichten, Dateien und Apps suchen.

Apps über das Befehlsfeld steuern – Ab sofort ist die direkte Abfrage oder Steuerung von Apps über das Befehlsfeld möglich. Sie können jetzt Informationen, wie ein Bild in Adobe Creative Cloud oder einen Zeitungsartikel, in einer App suchen und das Ergebnis bequem in einen Chat oder eine Unterhaltung in einem Kanal einfügen. Mit der Zeit wird die Befehlspalette erweitert, sodass Sie beispielsweise auch Aufgaben in Projektmanagement-Apps erstellen oder Builds in Visual Studio Team Services starten können. Geben Sie im Befehlsfeld einfach @ ein, um die Apps aufzulisten, die Abfragen und Ausführungsbefehle unterstützen.

Schnelle Aktionen mit Schrägstrich-Befehlen ausführen – Sie geben Schrägstrich-Befehle in das Befehlsfeld ein, um schnell und einfach Aufgaben auszuführen oder in Teams zu navigieren. Mit einem Schrägstrich-Befehl können Sie Ihren Status auf „Abwesend“ setzen, ein Mitglied in ein Team aufnehmen oder einen Kollegen anrufen. Geben Sie einfach / ein, um eine Liste der momentan verfügbaren Schrägstrich-Befehle aufzurufen und loszulegen.

Mit Schrägstrich-Befehlen führen Sie schnelle Aktionen in Teams aus.

Sagen Sie uns Ihre Meinung!

Die neuen Funktionen werden ab heute veröffentlicht und sind in Kürze im Teams-Client verfügbar. Probieren Sie die neuen Funktionen aus, und geben uns über den Link „Feedback“ links unten im Teams-Menü Ihr Feedback. Bitte teilen Sie uns Ihre Verbesserungsvorschläge für Teams über UserVoice mit, oder stimmen Sie für die Vorschläge anderer Nutzer, damit wir wissen, was Ihnen am wichtigsten ist. Wir lesen jeden Feedbackbeitrag, um keine Chance zu verpassen, Teams weiter zu verbessern.

– Das Team von Microsoft Teams

The post Neue Möglichkeiten, Apps in Microsoft Teams einzubinden und effizienter zu arbeiten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mit einer Reihe leistungsfähiger Updates für Office 365 Education unterstreichen wir heute unser kontinuierliches Engagement, Lernenden und Lehrpersonal eine integrative und teamorientierte Lernumgebung zu bieten. Der Erfolg von „OneNote-Kursnotizbuch“ mit seit Anfang dieses Schuljahres mehr als 15 Millionen neuen Notizbüchern und der Produktstart von Microsoft Teams for Education haben uns angespornt, zusammen mit Schülern, Lehrern und Forschungseinrichtungen die bisher beste Office 365-Lernumgebung zu schaffen. Auf der Bildungskonferenz Bett zeigen wir diese Woche, wie Lehrkräfte jeden Schüler mit Office 365 Education zum Lernen anregen können. In diesem von Chancengleichheit und Gemeinschaft geprägten Lernumfeld kann praktisch jeder Schüler sein Bestes geben.

Heute stellen wir eine Reihe interessanter Neuerungen für Office 365 Education vor – darunter die Diktatfunktion, die als aktueller Neuzugang zu den Microsoft-Lerntools die Texterfassung per Sprache ermöglicht. Weitere Themen sind der einfachere Zugriff auf Aufgaben und die reibungslose Zusammenarbeit, beides über die Microsoft Teams-Apps für iPhone und Android. Eine der am meisten nachgefragten Funktionen waren gesperrte Seiten in OneNote-Kursnotizbüchern. Dadurch können Lehrer ihren Schülern jetzt ausschließlich Lesezugriff einräumen. Eine weitere Zeitersparnis bringt die Integration von Aufgaben und Benotungen in führende Lernmanagement-Systeme (LMS) und Schülerinformationssysteme (SIS) wie zum Beispiel Capita SIMS im Vereinigten Königreich. Office 365 Education bietet Lehrkräften und Schülern eine ultimative Lernerfahrung. Und das Beste daran: Lehrpersonal und Schüler können Office 365 Education kostenlos nutzen.

Erfolgreich lernen und jeden Einzelnen bestmöglich fördern

Je nach Klasse kann das Lernniveau sehr unterschiedlich sein. In 73 Prozent der Klassen weicht die Lesekompetenz der Schüler um mindestens vier Noten ab. Fast die Hälfte der Unterrichtszeit verbringen Lehrer damit, die unterschiedlichen Bedürfnisse der Schüler unter einen Hut zu bringen. Wie die Lernerfolge zeigen, haben sich Lerntools in der Praxis bestens bewährt. Laut einer aktuellen Studie sind Lesegeschwindigkeit und Leseverständnis bei Schülern aller Leistungsgruppen gestiegen. Im Vergleich zu Klassen, die keine Lerntools einsetzen, sind die Prüfungsergebnisse um 10 Prozent besser.

Mit monatlich mehr als 7 Millionen aktiven Nutzern in Word, OneNote, Outlook, Edge und Office Lens beobachten wir derzeit einen starken Anstieg bei der Nutzung von Lerntools. Unter Mitwirkung von Lehrpersonal, Schülern und Eltern haben wir den Funktionsumfang der Lerntools weiter verbessert und können heute erste Ergebnisse präsentieren.

• Diktatfunktion in Office – Diese einfache, aber dennoch wegweisende Lösung hilft Schülern aller Leistungsgruppen, Texte ganz einfach per Sprache zu verfassen. Ab Februar wird die Diktatfunktion in Word, Word Online, PowerPoint, Outlook Desktop, OneNote Windows 10 und OneNote Online sowie in mehr als neun Sprachen verfügbar sein.

• Laut vorlesen – Während eine E-Mail laut vorgelesen wird, können die Schüler jedes Wort dank optischer Unterstützung verfolgen. Diese Funktion wird bald in mehr als 30 Sprachen auf dem Outlook Desktop verfügbar sein.
• Plastischer Leser – Um Schüler mit unterschiedlicher Lesekompetenz zu unterstützen, wird diese Funktion jetzt in 10 weiteren Sprachen angeboten. Die Unterstützung weiterer Plattformen ist für 2018 in Planung. Demnächst wird die Funktion für Word für Mac, iPhone und Android, den Outlook Desktop sowie für OneNote für iPhone, iPad und Mac verfügbar sein.

Neue Lern- und Lehrfunktionen in Microsoft Teams

Seit der Veröffentlichung von Microsoft Teams for Office 365 Education im letzten Jahr beobachten wir, wie Lehrkräfte auf der ganzen Welt die Zusammenarbeit und den Lernerfolg mit dem digitalen Hub Microsoft Teams verbessern. Neben den zuletzt angekündigten Neuerungen veröffentlichen wir eine Reihe von Funktionen, die es noch einfacher machen, eine gemeinsame Lernumgebung in Teams einzurichten und zu verwalten.

• Aufgabenunterstützung – Mit der Teams-App auf ihrem iOS- und Android-Mobiltelefon oder -Tablet können Schüler jetzt neue Aufgaben abrufen, Benachrichtigungen empfangen und erledigte Aufgaben einreichen. Lehrer können ganz einfach neue Aufgaben stellen und vorhandene Aufgaben bearbeiten – auch von unterwegs. Außerdem wurde die Suchfunktion für Mobilgeräte optimiert, damit sowohl Schüler als auch Lehrer Aufgaben schnell finden können.

• On-Demand-Übersetzung – In Kürze können Schüler und Studenten Inhalte aus einem Chat oder Teamkanal in eine vom Mandanten unterstützte Sprache übersetzen lassen. Diese leistungsfähige Funktion ermöglicht Lehrern und Schülern, über Sprachgrenzen hinweg in der gewünschten Sprache zu kommunizieren.
• Assignment Analytics – Lehrer können den Aufgabenstatus jetzt in Echtzeit überwachen. So behalten sie im Blick, wer seine Aufgaben bereits abgerufen oder schon abgeschlossen hat.
• Join Codes – Lehrer sparen wertvolle Zeit, indem sie Schüler ganz einfach zu einer Lerngruppe einladen können. Auch administrative Mitarbeiter und PLC-Teams profitieren von dieser Funktion, die reibungslose Teamarbeit auf Anhieb möglich macht.
• Reuse a Team as a Template – Lehrer können Teameinstellungen als Vorlage für ein neues Team verwenden und wichtige Merkmale einfach anpassen, zum Beispiel Kanäle, Registerkarten, Einstellungen, Apps und sogar Teammitglieder.
• Decimal Grading – Mithilfe dieser Funktion können Lehrer die Benotung wie gewünscht umrechnen.

Neue OneNote-Funktionen für Lehrpersonal

OneNote weist ebenfalls neue, nützliche Funktionen auf, die besonders unter der Lehrerschaft auf breite Zustimmung stoßen werden.

• Capita SIMS – Eine Neuerung für Kursnotizbücher besteht darin, dass Aufgaben und Benotungen in mehr als 35 gängige LMS- und SIS-Systeme integriert wurden (z. B. Capita SIMS im Vereinigten Königreich). Dies gilt für OneNote für Windows 10, OneNote Online und OneNote iPad. Durch dieses Update reduzieren Lehrer ihren Verwaltungsaufwand und sparen Zeit.
• Page Locking – Um Abläufe im Klassenzimmer weiter zu vereinfachen, haben wir einen der meistgewünschten Vorschläge von Lehrern umgesetzt und Page Locking für Kursnotizbücher implementiert. Lehrer können Seiten jetzt für die Bearbeitung sperren, nachdem sie die Arbeit des Schülers beurteilt haben.
• Interaktive Rechner – In OneNote stellen wir jetzt mit Desmos interaktive mathematische Funktionen bereit, die besonders Lehrern naturwissenschaftlicher Fächer die Arbeit erleichtern.
• Neue Sticker – Vier neue Stickerserien sorgen für eine aufgelockerte Kommunikation: Gefiederte Freunde, Wissenschaft, Zirkustiere und Pfeile.

Teams mit PowerPoint und Microsoft Stream nutzen

Das sind aber längst nicht alle Verbesserungen für die Zusammenarbeit im Klassenzimmer. Dank der Integration von Teams in PowerPoint und Microsoft Stream können Lehrer und Schüler interaktive Inhalte jetzt ganz einfach gestalten und teilen.

Beispielsweise kann ein Lehrer eine umfassende PowerPoint-Präsentation (mit Freihandzeichnungen, Animationen und Audio-/Videoclips) erstellen, um sie als Video im Stream-Kanal zu veröffentlichen und über die Teams-Klasse an die Schüler zu verteilen. Stream fügt automatisch Untertitel in die Videos ein, damit alle Lernenden die Videoinhalte nutzen können.

Wir freuen uns, die neuen Funktionen diese Woche auf der Bildungskonferenz Bett präsentieren zu können. Mit Office 365 Education wollen wir ein integratives und gemeinschaftliches Lernumfeld schaffen, in dem praktisch jeder Schüler sein Bestes geben kann. Weitere Informationen zu den spannenden Updates für Microsoft Education erhalten Sie im Windows-Blog.

– Eran Megiddo

Verfügbarkeit:

• Diktatfunktion in Office – Das Rollout für Office Insider startet diesen Monat. In den nächsten Monaten wird die Funktion für alle Office 365-Kunden verfügbar sein.
• „Laut vorlesen“ für Outlook Desktop wird diesen Monat für Office Insider veröffentlicht. Das Rollout für alle Office 365-Kunden wird in den nächsten Monaten abgeschlossen sein.
• Plastischer Leser für Mac Word, iPhone Word und Android Word wird diesen Monat für alle Teilnehmer des Office Insider-Programms bereitgestellt und in den nächsten Monaten für alle Office 365-Kunden verfügbar sein.
• Plastischer Leser für OneNote iOS wird ab Anfang Februar 2018 bis März 2018 für unsere Office 365-Kunden freigegeben.
• Sprachen für den plastischen Leser zur Erkennung von Text-zu-Sprache, Silben und Wortarten werden ab heute bereitgestellt. Das Rollout wird im Februar 2018 abgeschlossen sein.
• Teams iOS- und Android-Updates sowie Decimal Grading sind ab heute weltweit verfügbar. Das Rollout von Assignment Analytics, Join Codes und Reuse a Team as a Template beginnt heute für Office 365 Education-Kunden, die Teilnehmer unseres „Teams for Education“-Betaprogramms sind. Die weltweite Bereitstellung ist für Frühjahr 2018 geplant.
• Die Integration von „Assignment und Grade“ für OneNote in Capita SIMS soll im Februar 2018 abgeschlossen sein. Die Integration von „Assignment and Grade“ für OneNote für Windows 10, OneNote Online und OneNote iPad wird im Februar 2018 weltweit verfügbar sein.
• Die Desmos-Integration in OneNote ist ab heute weltweit für alle Office 365-Kunden verfügbar.
• Page Locking in OneNote-Kursnotizbuch wird ab Februar 2018 als Preview getestet und in den Folgemonaten weltweit eingeführt.
• Die Aufzeichnung und Veröffentlichung einer PowerPoint-Präsentation in Stream ist jetzt für alle Office 365 Education-Kunden verfügbar.

Wenn Sie diese Woche nicht an der Bildungskonferenz Bett teilnehmen (#notatbett), aber über die Updates in Microsoft Education auf dem Laufenden bleiben wollen, finden Sie hier eine Zusammenfassung.

The post Office 365 Education – innovative Lösungen für integratives und gemeinschaftliches Lernen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Darüber hinaus sind mit Microsoft Connections, Microsoft Listings und Microsoft Invoicing ab sofort auch drei neue Business-Apps allgemein verfügbar. Sie komplettieren das Funktionsangebot von Microsoft Bookings, Outlook Customer Manager und MileIQ, das kleineren Unternehmen zu Wachstum und Erfolg verhelfen soll. Die neuen Anwendungen sind nun in Microsoft 365 Business und Office 365 Business Premium für Kunden in Kanada, den USA und dem Vereinigten Königreich verfügbar.

Zudem ist in Abonnements von Microsoft 365 Business und Office 365 Business Premium jetzt auch Microsoft StaffHub enthalten – eine Anwendung, die Mitarbeiter in Service und Produktion bei der Strukturierung ihres Arbeitsalltags unterstützt.

Das Arbeitsumfeld modernisieren

Die heutige Arbeitswelt befindet sich im Wandel, was Unternehmen jeder Größe enorme Chancen eröffnet, aber auch vor Herausforderungen stellt. Sie müssen Mitarbeitern aus bis zu fünf verschiedenen Generationen gerecht werden, zunehmend komplexere Cyberbedrohungen abwehren und sich ständig weiterentwickeln, um immer anspruchsvollere Kundenerwartungen zu erfüllen.

Gleichzeitig fordern kleinere und mittelständische Unternehmenskunden Lösungen, die einfach zu verwalten und zu warten sind. Kleinunternehmer empfinden Technologien häufig als komplex und teuer. Dies führt dazu, dass sie sich mit Patchworklösungen zufriedengeben oder Investitionen auf die lange Bank schieben. Solche Ansätze beeinträchtigen die Produktivität und die Unternehmenssicherheit. Nicht umsonst richteten sich im letzten Jahr 43 Prozent aller Cyberangriffe gegen Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern.

Das Unternehmen schützen

Microsoft 365 Business vereint die Produktivitätslösungen und Sicherheitsdienste, die Unternehmen brauchen, in einem einzigen verwaltungsfreundlichen Produkt. So schützen Sie nicht nur Unternehmensdaten über Nutzer, Anwendungen und Geräte hinweg, sondern stellen gleichzeitig sicher, dass PCs über neueste Software- und Sicherheitsupdates verfügen und keine Angriffsfläche für Cyberkriminelle bieten. Der Schutz von Unternehmensdaten schließt auch die Möglichkeit ein, Daten von gestohlenen oder verlorenen Geräten zu löschen.

Das Potenzial der Mitarbeiter steigern

Microsoft 365 Business bietet die Lösungen für Produktivität und Zusammenarbeit, die Unternehmen für produktive Mitarbeiter brauchen. Dazu gehören die Office 365-Suite für Produktivität und Zusammenarbeit mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint, Outlook für E-Mails, SharePoint und OneDrive zur Dateifreigabe für Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner sowie Microsoft Teams für die chatbasierte Teamarbeit.

Das IT-Management vereinfachen

Microsoft 365 Business reduziert die Kosten und Komplexität bei der Verwaltung von Technologien für Unternehmen und IT-Partner. Dank der einfachen Einrichtung und Verwaltung können Unternehmen und Mitarbeiter mehr Zeit und Energie in den geschäftlichen Erfolg investieren. Über eine Konsole können Sie schnell neue Mitarbeiter an Bord holen, Sicherheitsrichtlinien für Geräte konfigurieren, Benutzeridentitäten und Zugriffsrechte verwalten und sicherstellen, dass alle Nutzer über die neuesten Versionen von Windows 10 und Office verfügen. Das Abonnementmodell pro Benutzer/Monat sorgt dafür, dass die Kosten und der Verwaltungsaufwand im Rahmen bleiben.

Microsoft möchte kleinen und mittelständischen Unternehmen weltweit zu mehr Sicherheit und Erfolg verhelfen. Weitere Informationen zu Microsoft 365 Business erhalten Sie bei Ihrem Microsoft-Partner oder in einem Microsoft Store.

Drei neue Apps helfen bei der Kundengewinnung und Umsatzsteigerung

Heute stellen wir auch drei neue Apps vor. Sie unterstützen kleinere Unternehmen nicht nur bei der Kundenakquisition und Umsatzsteigerung, sondern sorgen auch für schnelle Rechnungsstellung und Zahlungseingänge.

• Mit Microsoft Connections verschicken Unternehmen professionelle Marketing-E-Mails, die sie optimal in Szene setzen und den Erfolg steigern.
• Microsoft Listings hilft Unternehmen, neue Kunden zu gewinnen und ihre Online-Präsenz bei Facebook, Google, Bing und Yelp zu erhöhen.
• Mit Microsoft Invoicing erstellen Unternehmen Kostenvoranschläge und Rechnungen, um Zahlungseingänge zu beschleunigen und ihre Finanzen zu verwalten.

Die neuen Business-Apps können zentral im Business Center verwaltet werden und bauen auf drei Apps auf, die bereits in Office 365 verfügbar sind:

• Bookings macht es leicht, Termine mit Kunden zu planen und zu verwalten.
• Outlook Customer Manager erleichtert kleineren Unternehmen das Kundenmanagement und ist direkt in Outlook verfügbar.
• MileIQ ist eine intelligente Streckenerfassungs-App mit automatischem Fahrtenbuch, Unterscheidung zwischen geschäftlichen oder privaten Fahrten und umfassenden Protokollen.

Gemeinsam unterstützen diese Anwendungen kleinere Unternehmen auf dem Weg zum Erfolg. Weitere Informationen zu den Apps finden Sie in der heutigen Ankündigung zu Business-Apps in Office 365.

StaffHub bietet Mitarbeitern in Service und Produktion Lösungen für effizienteres Arbeiten

Zahlreiche Beschäftigte weltweit arbeiten in Service und Produktion und bilden häufig die Lebensader kleiner und mittelständischer Unternehmen. Mit StaffHub haben Mitarbeiter in Service und Produktion ihren Arbeitsalltag im Griff. So können sie ganz einfach Arbeitszeitpläne erstellen und mit Vorgesetzten abstimmen, Aufgaben zuweisen und erledigen und mit Kollegen kommunizieren.

The post Microsoft 365 Business – effiziente Teamarbeit und zuverlässiger Schutz für Ihr Unternehmen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Heute auf der Microsoft Ignite in Orlando, Florida, haben wir eine neue Vision der intelligenten Kommunikation vorgestellt, die Audio- und Videokonferenzen für Nutzer und Unternehmen weltweit verändern wird. Die intelligente Kommunikation bricht traditionelle Muster auf und ermöglicht es, Aufgaben effizienter zu erledigen, die Übersicht über den globalen Kontext zu behalten, Besprechungen über den gesamten Verlauf produktiv zu nutzen und die tägliche Informationsflut besser zu bewältigen.

Microsoft Teams ist die zentrale Plattform für die intelligente Kommunikation. Sie vereint Unterhaltungen, Besprechungen, Dateien, Office-Anwendungen und integrierte Lösungen anderer Anbieter an einem gemeinsamen Ort für die Teamarbeit in Office 365. Seit der Einführung vor sechs Monaten haben sich mehr als 125.000 Unternehmen weltweit bereits für Microsoft Teams entschieden. Das starke Interesse beweist, dass Teamwork in der heutigen Arbeitswelt einen hohen Stellenwert hat.

Die Vision der intelligenten Kommunikation vereint umfassende neue Anruf- und Besprechungsfunktionen in Teams mit Informationen und Erkenntnissen aus dem Microsoft Graph. Ziel dieser Innovationsstrategie ist es, Teams noch erfolgreicher zu machen.

Das Fundament bildet eine neue, moderne Skype-Infrastruktur für Sprach- und Videokommunikation auf Unternehmensniveau. Die Kommunikation in Teams wird bereits von unserer zukunftsweisenden Cloudarchitektur unterstützt, die sich rasant weiterentwickelt. Die neue Infrastruktur wird nicht nur das Innovationstempo erhöhen, sondern auch die Kommunikationsqualität im Ganzen verbessern.​

Mit dem weiteren Ausbau der Technologien wird sich Teams zum primären Client für die intelligente Kommunikation in Office 365 entwickeln und Skype for Business als Client ablösen.

Geschäftsbesprechungen der Zukunft

Die Synergie aus Kommunikation, Zusammenarbeit und intelligenten Einblicken eröffnet Nutzern während des gesamten Anruf- oder Besprechungsverlaufs neue Möglichkeiten:

• In Vorbereitung auf die Besprechung stellt Teams relevante Dokumente und Informationen zu den einzelnen Teilnehmern zur Verfügung.
• Während der Besprechung kann die Unterhaltung erfasst, aufgezeichnet und mit Zeitcodes versehen werden. Untertitelung und Spracherkennung helfen, Diskussionsbeiträge bestimmten Teilnehmern zuzuordnen.
• Nach der Besprechung können die Cloudaufzeichnung und die erfassten Inhalte automatisch im relevanten Kanal gespeichert werden. Auf diese Weise stehen Unterhaltungen, Dokumente, Notizen und Aufgaben dem gesamten Team zur Verfügung und können indiziert und durchsucht werden.

Einführung von Anruffunktionen und Verbesserungen für Besprechungen in Teams

In den letzten sechs Monaten haben wir die Kommunikationsplattform weiter ausgebaut und Teams durch neue Funktionen wie geplante Besprechungen, die Integration des Outlook-Kalenders und Besprechungen auf Mobilgeräten erweitert. Anfang des Monats wurde auch der Gastzugriff implementiert, sodass Teams jetzt auch die Zusammenarbeit mit Nutzern außerhalb des Unternehmens möglich macht. In den kommenden Monaten starten wir mit der Einführung von Anruffunktionen in Teams, darunter Verbindungen mit PSTN-Nummern (eingehend und ausgehend), Halten und Weiterleiten von Anrufen und Voicemail.

Darüber hinaus erweitern wir Besprechungen in Teams, beispielsweise durch Audiokonferenzen (bereits in der Preview verfügbar), die Teilnehmern die direkte Einwahl per Telefonnummer ermöglichen, und die Interoperabilität zwischen Teams und Skype for Business, einschließlich universeller Anwesenheitsinformationen, Chats und Anrufkompatibilität.

Dies ist erst der Anfang unserer umfassenden Initiative, in der wir Teams mit allen wesentlichen Besprechungs- und Telefoniefunktionen fit machen werden.

Wir setzen uns weiterhin dafür ein, auch den letzten Konferenzraum mit den vertrauten Skype-Funktionen auszustatten. Unsere Kunden zeigen ein deutliches Interesse an Skype Room Systems. Heute kündigte Lenovo die Markteinführung des neuen Smart Hub 500 für Skype Room Systems an, wodurch sich das aktuelle Skype Room Systems-Portfolio mit Lösungen von Logitech, Crestron und Polycom vergrößert. Polycom, Pexip und Blue Jeans Networks bieten zudem Funktionen, die die Interoperabilität von Videokonferenzsystemen innerhalb von Teams gewährleisten. Dadurch wird die Palette bestehender Videointeroperabilitätssysteme für Skype for Business erweitert, die bereits Produkte wie RealConnect für Office 365 von Polycom und Infinity Fusion von Pexip umfasst.

So geht es weiter

Office 365-Kunden können die Vorteile von Microsoft Teams schon heute nutzen. Die Produktroadmap für Microsoft Teams steht allen Kunden offen und soll Interessierten als Entscheidungshilfe dienen. Im Oktober ist eine aktualisierte Roadmap für Teams geplant.

Skype for Business in Office 365 und Skype for Business Server für lokale Umgebungen werden weiterhin angeboten und unterstützt. Kunden, die noch nicht bereit sind, Telefonie- und erweiterte Anruffunktionen in der Cloud zu nutzen, erwartet voraussichtlich in der zweiten Hälfte des Jahres 2018 eine neue Version von Skype for Business Server.

Da die parallele Ausführung des Microsoft Teams-Clients und Skype for Business-Clients unterstützt wird, können Kunden, das Produkt auswählen, das am besten für ihr Unternehmen geeignet ist.

Wir empfehlen jedem Office 365-Kunden, sich noch heute für Teams zu entscheiden. Office 365-Kunden, die derzeit Skype for Business verwenden, finden im FastTrack-Portal auf der Seite für intelligente Kommunikation hilfreiche Informationen und Ressourcen.

– Lori Wright

The post Die Kommunikation in Office 365 wird noch intelligenter appeared first on Microsoft 365 Blog.

Heute haben wir auf der Microsoft Ignite zwei Highlights vorgestellt: unsere neue digitale Vision für Mitarbeiter in Service und Produktion und Microsoft 365 F1 – eine intelligente Komplettlösung für das ganze Unternehmen, die Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security vereint.

Die Arbeitswelt hat sich verändert. Heute müssen Unternehmen neue Mitarbeitererwartungen erfüllen, ein dezentrales Team führen und kreative, innovative und teamorientierte Werkzeuge anbieten, um den Kunden und den Mitarbeitern gerecht zu werden. Ein modernes Arbeitsumfeld zeichnet sich durch vorausdenkende Mitarbeiter, eine innovative und pragmatische Unternehmenskultur und eine produktive Belegschaft aus. Von der Managementebene bis zu den Bereichen Service und Produktion muss jeder Einzelne einbezogen werden.

Weltweit arbeiten die meisten Menschen in den Bereichen Service und Produktion. Das entspricht zwei Milliarden Beschäftigten, die am Empfang, im Call-Center, im Gesundheitswesen, im Einzelhandel und im Außendienst tätig sind. Als erste Anlaufstelle für Kunden repräsentieren sie Ihre Marke und stehen hinter all Ihren Produkten und Dienstleistungen. Diese Mitarbeiter sind der Lebensnerv der weltweit größten Unternehmen und ein wesentlicher Faktor für den geschäftlichen Erfolg.

Technologie ist der Schlüssel, um Mitarbeitern in Service und Produktion ein intuitives, universelles und produktives Arbeiten zu ermöglichen. Mit den folgenden Enterprise-Produkten von Microsoft laufen Ihre Mitarbeiter in Service und Produktion zur Höchstform auf: Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI und Microsoft HoloLens sowie das Windows Mixed Reality-Ökosystem.

Der nächste Meilenstein ist die Einführung von Microsoft 365 F1. Damit kommen wir unserer Vision, Mitarbeitern in Service und Produktion ein digitales Arbeitsumfeld zu bieten, ein ganzes Stück näher.

Die neue Rolle der Mitarbeiter in Service und Produktion

Microsoft 365 F1 bietet umfassende Funktionen und Werkzeuge, mit denen jeder seine Ideen in die Praxis umsetzen kann. Skype Meeting Broadcast fördert eine offene Arbeitskultur und Community (z. B. interaktive Townhall-Meetings), und Yammer ermöglicht den unternehmensweiten Austausch von Best Practices.

Microsoft 365 F1 sorgt für die einfache Qualifizierung und Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter. Microsoft Stream stellt je nach Aufgabenfeld dynamische Inhalte und Videos bereit. Und SharePoint erleichtert die Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitern sowie den zentralen Zugriff auf Firmenwissen.

Die Komplettlösung fördert produktive, digitale Geschäftsprozesse. Microsoft StaffHub hilft Mitarbeitern in Service und Produktion, ihren Arbeitsalltag zu organisieren, und Microsoft PowerApps und Flow unterstützen die Automatisierung von Routineaufgaben. Heute stellen wir neue StaffHub-Funktionen vor, zum Beispiel die Arbeitszeiterfassung und die Aufgabenverfolgung. Mithilfe von StaffHub können Ihre Mitarbeiter einfacher in Kontakt bleiben. Ebenfalls integriert sind die Chatumgebung Microsoft Teams – der zentrale Ort für Teamarbeit – und das soziale Unternehmensnetzwerk Yammer. Allgemeine APIs ermöglichen den Kunden, StaffHub mit Systemen für die Personaleinsatzplanung usw. zu verbinden.

Microsoft 365 F1 sorgt für schlankeres IT-Management, weniger Kosten und mehr Sicherheit – sowohl von Anwendern als auch von Endpunkten. Azure Active Directory unterstützt das Identitäts- und Zugriffsmanagement, Microsoft Intune sorgt für sichere Geräte, und neue Windows 10-Funktionen erleichtern die Anwendungsverwaltung: Windows Assigned Access ermöglicht die Konfiguration von Geräten für einen bestimmten Zweck und Windows AutoPilot die automatisierte Bereitstellung.

Wir haben erkannt, dass Mitarbeiter in Service und Produktion optimierte und sichere Geräte benötigen, die minimale Gesamtbetriebskosten verursachen. Wie heute bekanntgegeben, haben unsere OEM-Partner HP, Lenovo und Acer neue Geräte mit dem Betriebssystem Windows 10 S in den Handel gebracht. Bei einem Einstiegspreis von 275 USD bieten diese Geräte identitätsorientierte Sicherheit und einfaches Cloud-Management und sind für den Einsatz in Service und Produktion hervorragend geeignet.

Wir wollen dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter in Service und Produktion ihr Bestes leisten. Und das ist erst der Anfang!

Erfahren Sie mehr über unsere Vision. Besuchen Sie unsere neue Seite für Mitarbeiter in Service und Produktion, um sich über den Produktumfang von Microsoft 365 F1 zu informieren.

– Bryan Goode

The post Microsoft 365 – eine Lösung für das ganze Unternehmen appeared first on Microsoft 365 Blog.

es gibt spannende Neuigkeiten: Der Gastzugriff in Microsoft Teams mit Unterstützung der B2B Collaboration-Funktionen in Azure AD steht seit Kurzem zur Verfügung!

Ab jetzt ermöglicht Teams die interaktive Zusammenarbeit mit Partnern per Chat, Dateifreigabe und in Anwendungen – all dies mit der bedienerfreundlichen Enterprise-Schutzlösung Azure Active Directory, mit der Ihre Mitarbeiter seit langem vertraut sind.

Künftig kann jeder Nutzer, der über ein Azure Active Directory-Konto verfügt, zur Zusammenarbeit in Microsoft Teams eingeladen werden!

Inzwischen haben Kunden bereits mehr als acht Millionen Nutzern Gastzugriff über die B2B-Funktionen von Azure AD gewährt. Und das ist erst der Anfang! Mit der Unterstützung von Microsoft Teams erfüllen wir einen der dringlichsten Wünsche unserer Kunden und freuen uns, das Rad mit dieser Neuerung weiter am Laufen zu halten. Probieren Sie die neue Funktion gleich aus!

Melden Sie sich bei Teams an, und laden Sie Ihre Partner zur Zusammenarbeit ein.

Wie immer freuen wir uns auf das Feedback, die Vorschläge und den Austausch mit unseren Kunden. Ihre Meinung interessiert uns!

Beste Grüße,

Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)

Director of Program Management

Microsoft Identity Division

P.S.: Wir arbeiten bereits daran, Teams durch zusätzliche Azure AD-Funktionen zu erweitern, darunter die Unterstützung externer Nutzer mit geschäftlichen oder privaten E-Mail-Konten. Weitere Informationen folgen in Kürze!

The post Azure AD B2B Collaboration in Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Seit der allgemeinen Veröffentlichung vor sechs Monaten haben über 125.000 Organisationen erlebt, wie Microsoft Teams der Zusammenarbeit eine neue Dynamik verleiht. Mit der heutigen Einführung des Gastzugriffs für Unternehmen und Bildungseinrichtungen, die Office 365 nutzen, wird Teams noch besser. Ab jetzt können Office 365-Nutzer Personen außerhalb des Unternehmens in ein Team einladen. So können sie an Chats und Besprechungen teilnehmen, an Dokumenten mitarbeiten und mehr. Wir haben auch neue Entwicklerwerkzeuge für Teams angekündigt, über die Sie im Office Dev Center-Blog lesen können.

Der Gastzugriff in Teams war eine der am häufigsten angefragten Funktionen. Wir haben hart an der Umsetzung gearbeitet. Beim Gastzugriff in Teams standen drei Aspekte im Vordergrund:

Teamarbeit – Teams sind vielfältig. Mitglieder müssen einfach kommunizieren und Ideen mit anderen austauschen können, die u. U. nicht dem Unternehmen angehören. Ab sofort kann jeder mit einem Azure Active Directory-Konto (Azure AD) als Gast in Teams hinzugefügt werden. Das bedeutet, dass jeder Nutzer mit einem der mehr als 870 Mio. Konten, sei es bei kommerziellen Clouddiensten von Microsoft oder bei integrierten Azure AD-Anwendungen von Dritten, in Teams als Gast hinzugefügt werden kann. In Kürze werden auch Besitzer eines Microsoft-Kontos (MSA) in der Lage sein, sich als Gast bei Teams anzumelden. Falls der Gast kein Microsoft-Konto hat, kann er mit seiner geschäftlichen oder privaten E-Mail-Adresse, beispielsweise bei Outlook.com oder Gmail.com, ein kostenloses Konto einrichten.

Sicherheit und Compliance – Kunden erwarten, dass auch für den Gastzugriff in Teams Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau gewährleistet sind. Gastkonten für Teams werden in Azure AD durch die Funktion Azure AD B2B-Zusammenarbeit hinzugefügt und sicher verwaltet. So ist bei dem Gastzugriff, unter anderem durch Richtlinien für den bedingten Zugriff, die Unternehmenssicherheit gewährleistet. Azure AD setzt außerdem auf lernfähige Machine Learning-Algorithmen und Heuristiken zur Erkennung von Anomalien und verdächtigen Vorgängen. Risikobedrohungen lassen sich bei Bedarf durch Mechanismen wie die Multi-Factor Authentication eindämmen und beseitigen. Auch die IT profitiert von Azure AD und behält die Kontrolle über externe Nutzer, da Anmelde- oder Zugriffsaktivitäten im Unternehmen ausführlich dokumentiert werden. Für die Inhalte und Aktivitäten von Gastnutzern gelten dieselben Compliance- und Überwachungsanforderungen wie für die übrige Office 365-Umgebung.

IT-Verwaltung – Die IT kann zentral verwalten, wie Gäste mit Teams interagieren dürfen, und diese Beschränkungen konsistent auf alle Anwendungen in der Office 365-Umgebung übertragen. IT-Admins können den Gastzugriff auf den Hostmandanten schnell und einfach überprüfen, gewähren oder widerrufen.

Lesen Sie unseren Hilfe- und Supportartikel, um zu erfahren, wie Sie den Gastzugriff in Microsoft Teams aktivieren, und melden Sie sich bei Teams an, um es noch heute auszuprobieren!

– Lori Wright

The post Gastzugriff erweitert die Zusammenarbeit in Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mitarbeiter in Service und Produktion sind das Herz in vielen der weltgrößten Branchen wie Fertigung, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Gastgewerbe. Es sind die Leute hinter dem Schalter, am Telefon im Kundengespräch, bei der Bedienung von Fertigungsstraßen, der Erzeugung von Produkten und der Ausführung ihrer täglichen Arbeit. Sie sind oft das Gesicht einer Organisation für ihre Kunden. Und während immer mehr Unternehmen in digitale Transformation investieren, wächst die Erkenntnis, wie wichtig es ist, die Mitarbeiter in Service und Produktion mit modernen Produktivitätswerkzeugen auszurüsten.

Aus diesem Grund haben wir den Office 365 Enterprise K1-Plan um folgende zusätzliche Produkte erweitert:

• Microsoft StaffHub – Hilft Mitarbeitern in Service und Produktion beim Verwalten Ihres Arbeitstags mit Zeitplanverwaltung, Informationsfreigabe und der Möglichkeit, sich mit anderen arbeitsbezogenen Apps und Ressourcen zu verbinden. StaffHub wurde vor ein paar Monaten zum K1-Plan hinzugefügt.
• OneDrive for Business mit 2 GB Cloudspeicher – Stellt Mitarbeitern eine sichere Umgebung bereit, damit sie von praktisch überall aus und über jedes Gerät Dateien speichern, verwalten und darauf zugreifen können.
• Skype for Business-Anwesenheit und -Chat – Ermöglicht Mitarbeitern eine Kommunikation in Echtzeit, zusammen mit der Möglichkeit zur Teilnahme an Skype Meeting Broadcast-Sitzungen.
• Microsoft Teams – Ein Hub für Teamarbeit, der Mitarbeiter mit den Personen, Werkzeugen und Inhalten verbindet, die sie benötigen, um das Beste aus sich herauszuholen.
• Office 365 Video – Bietet Mitarbeitern ein sicheres unternehmensweites Ziel für die Entdeckung von Videoinhalten und den Zugriff darauf.
• Microsoft PowerApps und Microsoft Flow – Erleichtert die Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben und Workflows.

Diese zusätzlichen Produkte bauen auf dem mit dem Office 365 Enterprise K1-Plan bereits gebotenen zentralen Wert auf und erschließen wichtige Szenarien für Arbeitskräfte in Service und Produktion – darunter die Möglichkeit zum Anzeigen und Wechseln von Schichten, Nutzen von videobasierter Mitarbeiterschulung und -einarbeitung, unternehmensweiten Austausch von bewährten Methoden und sogar der Teilnahme an unternehmensweiten Live-Meetings in Stadthallen. Der Office 365 Enterprise K1-Plan bietet Unternehmen die erwarteten Werkzeuge zur Verwaltung des Mitarbeiterzugriffs und der digitalen Identität, um die heutigen komplexen und sich ständig ändernden Anforderungen an Sicherheit und Compliance zu erfüllen.

Übertragung von Unternehmensmeetings in Stadthallen, um Mitarbeiter remote zu beteiligen

Und schließlich freuen wir uns sehr über die Reaktion unserer Kunden wie AccorHotels, die bereits begonnen haben, die Art und Weise ihrer Arbeit mit Office 365 und Microsoft StaffHub zu ändern.

Das Rollout dieser neuen Funktionen für die Kunden beginnt innerhalb der nächsten Wochen. Wenn Sie mehr erfahren möchten, besuchen Sie die Seite für den Office 365 Enterprise K1-Plan, und schauen Sie sich das Microsoft Mechanics-Video unten an.

The post Ein neuer Wert in Office 365 Enterprise K1 für Mitarbeiter in Service und Produktion appeared first on Microsoft 365 Blog.

Wie die Microsoft-Zentrale heute in einem globalen Webcast angekündigt hat, steht der chatbasierte Arbeitsbereich Microsoft Teams den weltweiten Office 365-Kunden ab heute in 181 Märkten und 19 Sprachen zur Verfügung. Seit Ankündigung der Preview im November haben sich mehr als 50.000 Organisationen für Microsoft Teams entschieden, darunter Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle und Three UK. Mit mehr als 100 neuen Funktionen werden wir unserem Anspruch gerecht, laufend innovative Lösungen zu entwickeln, um die Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen.

Office 365 hat mehr als 85 Millionen aktive Nutzer und bietet alles, was Einzelnutzer, Teams und Organisationen für nahtlose Zusammenarbeit benötigen. Als integrierte Lösung wird Office 365 den Anforderungen jedes Teams mithilfe bedarfsorientierter Anwendungen gerecht: E-Mail der Businessklasse in Outlook, intelligentes Content-Management in SharePoint, das soziale Unternehmensnetzwerk Yammer, Kommunikation per Sprache und Video in Skype for Business und der neue chatbasierte Arbeitsbereich Microsoft Teams in Office 365.

Microsoft Teams – der chatbasierte Arbeitsbereich in Office 365

Microsoft Teams ist ein digitaler Arbeitsbereich, der gleich vier Leistungsversprechen erfüllt: moderne Chat-Lösung für Teams, ein zentraler Ort für die Teamarbeit, individuelle Anpassung und hohe Sicherheitsstandards.

Moderne Chat-Lösung für Teams

Microsoft Teams ist eine moderne Kommunikationsplattform, die jeden Einzelnen mit Chat-Verläufen und Chat-Room aktiv einbezieht. Seit dem Start der Preview haben wir viele neue Kommunikationsfunktionen eingeführt wie Audioanrufe von mobilen Geräten und Videoanrufe für Android-Geräte – iOS und Windows Phone werden in Kürze folgen. Zahlreiche Kundenwünsche haben wir in Teams bereits umgesetzt. So können unsere Kunden jetzt E-Mails an einen Kanal senden, Dateien anfügen, Nachrichten in einem leicht lesbaren Format verschicken und sich über alle Aktivitäten in einem Kanal benachrichtigen lassen.

Führen Sie eine E-Mail-Unterhaltung nahtlos in Microsoft Teams fort – inklusive intakter Formatierungen und Anlagen.

Der zentrale Ort für Teamarbeit

Microsoft Teams enthält alle Anwendungen und Dienste, die Office 365-Kunden tagtäglich nutzen – Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint und Power BI*. Alle wichtigen Informationen und Werkzeuge sind also stets zur Hand. Seit kurzem werden auch öffentliche Teams unterstützt. Ein weiteres Highlight sind die verbesserten Konferenzfunktionen. So können die Nutzer Konferenzen einfach anberaumen, die Verfügbarkeit der Teammitglieder im Kalender verfolgen, Wiederholungstermine festlegen und Chats nahtlos in einen Sprach- oder Videoanruf verwandeln.

Halten Sie spontane und geplante Audio- und Videokonferenzen direkt in Microsoft Teams.

Individuelle Lösungen für Teams

Da jedes Team seinen eigenen Arbeitsstil hat, lässt sich der Teams-Arbeitsbereich mithilfe von Registerkarten, Konnektoren und Bots individuell gestalten. Mehr als 150 Erweiterungen sind bereits verfügbar oder werden demnächst integriert, darunter Bots von hipmunk, Growbot und ModuleQ. Unter anderem haben wir SAP und Trello als Integrationspartner gewonnen. SAP SuccessFactors hilft den Mitarbeitern und Vorgesetzten, Ziele und Kennzahlen während der täglichen Arbeit in Microsoft Teams zu überwachen. Mit Trello können Teams ihre Projekte einfacher managen, indem sie direkt in Microsoft Teams auf Boards, Listen und Karten zugreifen. Dank unserer Partner stehen leistungsfähige Apps und Services direkt in Microsoft Teams zur Verfügung und ermöglichen Teamarbeit nach Maß.

Erledigen Sie Aufgaben mithilfe neuer Bots automatisch aus einer Unterhaltung heraus.

Hohe Sicherheitsstandards

Microsoft Teams baut auf der Hyperscale-Cloud auf, die Office 365-Unternehmenskunden den Grad an Sicherheit und Compliance bietet, den sie erwarten. Microsoft Teams unterstützt weltweite Standards wie SOC 1, SOC 2, EU-Standardvertragsklauseln, ISO27001 und HIPAA. Abgerundet wird die Lösung durch die Suche in Auditprotokollen, eDiscovery und die Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht* für Kanäle, Chats und Dateien sowie die Verwaltung mobiler Anwendungen mit Microsoft Intune.* Ab heute wird Microsoft Teams automatisch in Office 365 bereitgestellt.

Sicherheit und Compliance spielen eine wesentliche Rolle für unsere Unternehmenskunden, aber unsere Verantwortung geht noch weiter: Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen. Das spornt uns an, allen Mitgliedern im Team barrierefreies Arbeiten zu ermöglichen. Zu den neuen Funktionen gehören ein komfortabler Bildschirmleser, Einstellungen für hohen Kontrast sowie die reibungslose Navigation per Tastatur. So sorgt Microsoft Teams für leistungsfähige Teams, die jeden Einzelnen einbeziehen und kollektives Wissen unternehmensweit nutzen.

Produktiver arbeiten mit Microsoft Teams

Wir freuen uns über die positive Resonanz von Kunden wie Trek Bicycle, die Microsoft Teams erfolgreich in ihren Geschäftsalltag integriert haben.

„Die weltweiten Teams von Trek nutzen das integrierte Paket von Office 365-Anwendungen, um gemeinsam mehr zu erreichen. Microsoft Teams ist unsere zentrale Drehscheibe für Projekte, die jeden Mitarbeiter mit aktuellen Dokumenten, Notizen und Aufgaben in Office 365 verbindet – direkt im Kontext der Teamunterhaltungen. Teams ist aus unserer dynamischen Arbeitskultur inzwischen nicht mehr wegzudenken.“
– Laurie Koch, Vice President of Global Customer Service bei Trek Bicycle

Steigen Sie heute auf Microsoft Teams um

In Zukunft werden wir regelmäßig neue Funktionen veröffentlichen. Für Juni sind der Gastzugriff sowie eine tiefer gehende Integration in Outlook und Neuerungen für die Entwicklerplattform geplant. Auch danach werden wir die Anforderungen unserer Kunden zeitnah erfüllen.

Steigen Sie heute auf Microsoft Teams um.

Weitere Produktinfos und Anleitungen rund um Microsoft Teams erhalten Sie in der „Ask Us Anything“-Runde der Microsoft Tech Community, die am 22. März 2017 um 9:00 Uhr beginnt. PDT (UTC-8).

– Kirk Koenigsbauer

*Zusätzliche Abonnementpläne sind ggf. erforderlich.

The post Microsoft Teams weltweit für Office 365-Kunden verfügbar appeared first on Microsoft 365 Blog.

Wir freuen uns, die weltweite allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft StaffHub ankündigen zu können, einer neuen Anwendung für Office 365, die Mitarbeitern bei der Bewältigung ihres Arbeitstags helfen soll – mit Terminplanung, Informationsfreigabe und der Möglichkeit zum Verbinden mit anderen arbeitsbezogenen Apps und Ressourcen.

Zeitplanverwaltung

Über Microsoft StaffHub können Manager Schichtpläne für ihr Team problemlos erstellen, aktualisieren und verwalten und so einen arbeitsintensiven Prozess rationalisieren.

Mitarbeiter haben Zugriff auf alle ihre Schichtinformationen – einschließlich der Möglichkeit zum mühelosen Schichttausch mit anderen direkt aus der mobilen Microsoft StaffHub-App. Vorbei die Zeiten, in denen man vom Arbeitsplatz in den Pausenraum gehen musste, um einen Blick auf die Pinnwand zu werfen!

Manager erstellen, aktualisieren und verwalten Schichtpläne für das Team.

Mitarbeiter sehen ihre anstehenden Schichten auf einen Blick auf ihrem mobilen Gerät und können einen Schichttausch mit einem anderen Mitarbeiter erbitten.

Der Startbildschirm der App bietet eine Zusammenfassung der anstehenden Schichten und aller wichtigen Notizen. Außerdem können die Mitarbeiter sehen, wer sonst noch für den Tag eingeplant ist. Das ist nützlich, wenn sie wissen möchten, mit wem sie arbeiten werden, oder wenn sie Schichten untereinander tauschen möchten.

Sollte es zu Terminüberschneidungen kommen, ermöglicht es Microsoft StaffHub auf einfache Weise, eine Schicht zu tauschen oder eine Schicht jemand anderem anzubieten. Anforderungen werden immer zur Genehmigung an den Vorgesetzten weitergeleitet, und Updates und Benachrichtigungen werden automatisch an das Team gesendet.

Informationsfreigabe

Mit Microsoft StaffHub können Manager wichtige Informationen, z. B. Strategiepapiere, Nachrichtenbulletins oder Videos, schnell an ihr Team verteilen. Darüber hinaus verfügen Manager über eine schnelle, zuverlässige Möglichkeit zum Senden schneller Nachrichten an ihre Teammitglieder. Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter informieren möchten: „Auf dem Boden steht eine Pfütze“ oder „die Bezirksstellenleiterin trifft in 20 Minuten ein“, tippen Sie einfach auf den Namen des Mitarbeiters, und geben Sie Ihre Nachricht ein. Mitarbeiter können Nachrichten auch direkt untereinander oder an die ganze Arbeitsgruppe senden.

Manager wählen die Inhalte aus, die sie an ihr Team verteilen möchten.

Mitarbeiter können die Dateien in der mobilen App anzeigen.

Verbindung mit anderen Apps und Ressourcen

Unternehmen nutzen oft mehrere Systeme und Werkzeuge als Hilfe beim Verwalten ihrer Arbeitskräfte, und wir möchten, dass sich Microsoft StaffHub problemlos mit diesen bestehenden Systemen verbindet. Deshalb freuen wir uns, mitteilen zu können, dass StaffHub Verbindungen mit Kronos unterstützen wird, einem führenden Anbieter von Cloudlösungen für Personaleinsatzplanung und die Verwaltung von Humankapital. Diese Integration wird es zunächst Managern ermöglichen, individuelle und Teamplan-Informationen von der Kronos-Plattform Workforce Central direkt in Microsoft StaffHub zu importieren. Diese Funktionalität gibt es zunächst in einer privaten Vorschau für eine kleine Gruppe von Office 365- und Kronos-Kunden. Halten Sie sich auf dem Laufenden!

Microsoft StaffHub unterstützt auch die Möglichkeit, dass Administratoren individuelle Links für Mitarbeiter zur Anzeige in der mobilen App definieren. Diese Links können auf wichtige Ressourcen oder Websites, z. B. HR-Systeme zum Melden von Auszeiten, oder individuelle Anwendungen mit integrierten Werkzeugen verweisen, z. B. Microsoft PowerApps. Manager können Teamplaninformationen auch in eine CSV-Datei exportieren und dann in anderen Systemen nutzen.

Die nächsten Schritte

Microsoft StaffHub wird heute für Office 365-Kunden mit einem K1-, E1-, E3- oder E5-Plan aktiviert. Teammanager können sich bei staffhub.ms anmelden und Mitarbeiter die App unter iOS oder Android herunterladen.

Einen tieferen Einblick in Microsoft StaffHub bietet Ihnen dieses Video:

Häufig gestellte Fragen

F. In welchen Office 365-Plänen ist Microsoft StaffHub enthalten?

A. StaffHub steht im Rahmen der Office 365-Pläne K1, E1, E3 und E5 zur Verfügung (einschließlich der Education-Version dieser Pläne).

F. Wie kann ich auf Microsoft StaffHub zugreifen?

A. Microsoft StaffHub steht zunächst im Web sowie für iOS-und Android-Apps zur Verfügung und dies in folgenden 15 Sprachen: Chinesisch (vereinfacht), Englisch (US), Spanisch, Russisch, Japanisch, Französisch, Portugiesisch (Brasilien), Deutsch, Koreanisch, Italienisch, Chinesisch (traditionell), Niederländisch, Türkisch, Schwedisch und Dänisch.

F. Muss jedes Teammitglied ein Office 365-Konto haben, um Microsoft StaffHub nutzen zu können?

A. Ja. Jedes Teammitglied und jeder vom Management muss zur Nutzung von Microsoft StaffHub ein Office 365-Konto haben.

F. Kann ich Microsoft StaffHub für mein Unternehmen deaktivieren?

A. Microsoft StaffHub ist standardmäßig aktiviert. IT-Administratoren können es aber jederzeit für ihre Organisation deaktivieren, indem sie zu staffhub.ms/admin wechseln und die Einstellung Microsoft StaffHub aktivieren auf Aus setzen.

The post Microsoft StaffHub ist hier! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Heute haben wir in New York City Microsoft Teams vorgestellt, den neuen Chat-basierten Arbeitsbereich in Office 365. Microsoft Teams ist eine ganz neue Plattform, die Kontakte, Unterhaltungen und Inhalte an einem Ort zusammenführt. So hat jeder Nutzer produktive Teamlösungen sofort zur Hand und kann gemeinsam mit anderen mehr erreichen. Teams fügt sich nahtlos in die vertrauten Office-Anwendungen ein und wurde von Grund auf für die globale, sichere Office 365 Cloud entwickelt. Ab heute steht Microsoft Teams Unternehmenskunden mit Office 365 Enterprise- oder Office 365 Business-Plänen als Preview in 181 Ländern und 18 Sprachen zur Verfügung. Die allgemeine Verfügbarkeit wird zum ersten Quartal 2017 erwartet.

Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen. Wir bei Microsoft arbeiten konsequent daran, produktive Lösungen für die Cloud und die mobile Welt zu entwickeln. Die Digitalisierung bringt große Chancen, aber auch große Veränderungen mit sich und ändert die Art und Weise, wie Menschen und Teams zusammenarbeiten. Microsoft Teams ist die Antwort auf die Herausforderungen unserer Zeit. Teams sind heute agiler und arbeiten ohne hierarchische Hürden zusammen, was den Kommunikationsfluss und den Datenaustausch fördert. Microsoft Teams ist der Einstieg in eine offene, digitale Arbeitswelt – eine Lösung für transparentes, integriertes und vernetztes Arbeiten, mit der alle auf dem gleichen Stand sind.

Microsoft Teams erfüllt gleich vier Leistungsversprechen für Produktivität in einem digitalen Arbeitsumfeld.

Moderne Chat-Lösung für Teams

In erster Linie ist Microsoft Teams eine innovative Kommunikationsplattform für moderne Teams. Mit Chat-Room und Chat-Verläufen bezieht Microsoft Teams jeden Einzelnen aktiv ins Geschehen ein. Teamunterhaltungen sind standardmäßig für das ganze Team sichtbar, aber auch private Unterhaltungen sind möglich. Dank der nahtlosen Integration mit Skype können sich Teams einer Audio- oder Videokonferenz ganz einfach hinzuschalten. Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, seinen digitalen Arbeitsplatz individuell zu gestalten – mit Emojis, Stickern, GIFs oder persönlichen Lieblings-Memes.

Der zentrale Ort für Teamarbeit

Zweitens vereint Microsoft Teams die ganze Vielfalt von Office 365 in einer teamorientierten Plattform. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI und Delve sind direkt in Microsoft Teams integriert und ermöglichen den nahtlosen Zugriff auf alle Informationen und Werkzeuge. Microsoft Graph sorgt in der ganzen Arbeitsumgebung für intelligente Einblicke und unterstützt relevante Suchergebnisse, eDiscovery und den Austausch von Informationen. Microsoft Teams arbeitet auch nahtlos mit Office 365-Gruppen zusammen – einem kollaborativen Dienst, der es den Nutzern ermöglicht, ihre Arbeit in einer anderen Anwendung fortzusetzen und sich mit anderen auszutauschen, ohne den Kontext zu verlieren.

Individuelle Lösungen für jedes Team

Drittens sollte jede Arbeitsumgebung so einzigartig sein wie die Teams selbst. Um dies zu erreichen, hat Microsoft jetzt umfangreiche Erweiterungen und offene APIs allgemein verfügbar gemacht. Registerkarten ermöglichen den schnellen Zugriff auf häufig verwendete Dokumente und Clouddienste. Microsoft Teams unterstützt außerdem das gleiche Konnektor-Modell wie Exchange, um Benachrichtigungen und Updates von Drittanbieter-Diensten wie Twitter oder GitHub einzubinden. Durch die vollständige Integration des Microsoft Bot Framework ist es möglich, intelligente Erstanbieter- und Drittanbieter-Dienste in der Teamumgebung zu nutzen.

Außerdem haben wir heute das Microsoft Teams Developer Preview-Programm angekündigt, das Entwicklern die Erweiterung von Microsoft Teams ermöglicht. Mehr als 150 Partner-Integrationen sind bereits allgemein verfügbar – darunter von Partnern der ersten Stunde wie Zendesk, Asana, Hootsuite und Intercom. Dies ist der erste Schritt, um Nutzern eine individuelle Arbeitsumgebung und der Entwickler-Community die Werkzeuge und den Support zu bieten, die sie zur Integration in Microsoft Teams benötigen.

Hohe Sicherheitsstandards

Schließlich bietet Microsoft Teams die erweiterte Sicherheit und Compliance, die unsere Office 365-Kunden erwarten. Die Daten werden während der Übertragung und Speicherung verschlüsselt. Wie alle unsere kommerziellen Dienste verfügt auch Teams über ein transparentes Betriebsmodell ohne permanenten Zugriff auf Kundendaten. Microsoft Teams unterstützt wichtige Compliance-Standards wie EU-Standardvertragsklauseln, ISO 27001, SOC 2 und HIPAA. Wie es unsere Kunden erwarten, basiert Microsoft Teams auf einem globalen Hyperscale-Netzwerk von Rechenzentren und wird wie jeder andere Office 365-Dienst automatisch in Office 365 bereitgestellt und verwaltet.

Microsoft Teams ist Teil des universellen Office 365-Toolkits

Microsoft Teams gehört unserem breitgefächerten Portfolio kollaborativer Anwendungen und Dienste an, die die vielfältigen Anforderungen weltweiter Nutzer und Organisationen erfüllen. Aus unserer Erfahrung mit monatlich 85 Millionen aktiven Nutzern wissen wir, dass jedes Team besondere Anforderungen hat, wenn es um Teamarbeit geht. Office 365 wird dem individuellen Arbeitsstil jeder Gruppe gerecht und bietet bedarfsorientierte Anwendungen in einer nahtlos integrierten Lösung.

• Derzeit setzen mehr als 200.000 Organisationen und 190 Millionen Anwender auf die Intranet- und Content-Management-Lösungen in SharePoint.
• 85 Prozent der Fortune-500-Unternehmen nutzen das soziale Unternehmensnetzwerk Yammer für die unternehmensweite Kommunikation.
• Skype for Business bietet Audio-, Video- und Webkonferenzen in Echtzeit und bringt es inzwischen auf 100 Millionen Konferenzen pro Monat.
• „Office 365-Gruppen“ ist ein Dienst für die Zusammenarbeit, mit dem die Nutzer ihre Arbeit nahtlos in einer anderen Anwendung fortsetzen können.

Steigen Sie heute auf Microsoft Teams um

Von Kunden, die Microsoft Teams in der Private Preview kennengelernt haben, erhalten wir durchweg positives Feedback: „Als Anwender der ersten Stunde sind wir überzeugt, dass Microsoft Teams in Office 365 die digitale Schaltzentrale ist, auf die wir lange gewartet haben“, so Andrew Wilson, CIO bei Accenture. Mit Verfügbarkeit der Public Preview können Administratoren Microsoft Teams ab heute über das Office 365 Admin Center aktivieren. Erleben Sie Microsoft Teams in Aktion in unserem Microsoft Mechanics-Video.

– Kirk Koenigsbauer

Häufig gestellte Fragen

F. In welchen Office 365-Plänen ist Microsoft Teams enthalten?

A. Microsoft Teams steht Office 365-Unternehmenskunden mit einem der folgenden Pläne zur Verfügung: Business Essentials, Business Premium sowie Enterprise E1, E3 und E5. Aber auch Kunden, die den inzwischen eingestellten E4-Plan erworben haben, können Microsoft Teams nutzen.

F. Wie gehen IT-Administratoren in Office 365 vor, um die Preview von Microsoft Teams zu erhalten?

A. Um Microsoft Teams zu aktivieren, öffnen IT-Administratoren das Office 365 Admin Center und klicken auf Einstellungen > Dienste und Add-Ins > Microsoft Teams.

F. Wann wird Microsoft Teams allgemein für berechtigte Office 365-Kunden verfügbar sein?

A. Microsoft Teams steht berechtigten Office 365-Unternehmenskunden ab dem 2. November 2016 als Preview zur Verfügung. Es wird davon ausgegangen, dass der Dienst zum ersten Quartal 2017 allgemein verfügbar sein wird.

F. Welche Plattformen werden von Microsoft Teams unterstützt?

A. Microsoft Teams wird auf der Windows-, Mac-, Android-, iOS- und Webplattform unterstützt.

F. Welchen Grad an Sicherheit und Compliance bietet Microsoft Teams?

A. Zum Zeitpunkt der Produkteinführung soll Microsoft Teams die Compliance-Ebene Office 365 Tier C erfüllen. Dies ist ein umfangreiches, weltweites Regelwerk von Compliance- und Datenschutzanforderungen, das ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 Typ I & II, SOC 2 Typ I und II, HIPAA sowie FERPA umfasst. Die zweistufige Authentifizierung, Single Sign-On über Active Directory und die Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung und Speicherung sind ebenfalls Standard in Microsoft Teams.

F. Welche Schulungen stehen Office 365-Administratoren zur Verfügung, um sich mit Microsoft Teams vertraut zu machen?

A. Derzeit bieten wir zwei verschiedene Schulungsmodule für IT-Administratoren an. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website der Microsoft Virtual Academy. Ein Video auf Microsoft Mechanics und die Microsoft Teams Tech Community bieten Ihnen weitere Orientierung.

The post Microsoft Teams – der neue Chat-basierte Arbeitsbereich in Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.