Bevor wir zu den Produktnews des Monats kommen, werfen wir einen Blick auf einige neue Ressourcen. Seit Kurzem bieten wir eine Webseite zum Thema Resilienz am Arbeitsplatz an. Dort erfahren die Leser, wie sie die Resilienz mit Microsoft-Lösungen steigern können – egal ob für Mitarbeiter, Teams oder das ganze Unternehmen. Darüber hinaus zeigt der Leitfaden für Remotearbeit im Team, wie Mitarbeiter mit Microsoft 365 und Microsoft Teams praktisch überall sicher und produktiv arbeiten können. Anfang der Woche ging außerdem WorkLab an den Start. Diese digitale Publikation beleuchtet die Zukunft der Arbeit und stützt sich dabei auf fundierte Forschung und die Erfahrungen aus einem Jahr Pandemie. Nutzen Sie das gesamte Informationsangebot, und lassen Sie uns wissen, was Sie darüber denken.

Nun weiter mit den Neuheiten!

Gruppenräume, Aufgabenveröffentlichung, Genehmigungen und mehr in Microsoft Teams

Dank der Neuankündigungen in Microsoft Teams kann sich jeder in großen Meetings aktiv einbringen, unternehmensweite Kontakte knüpfen oder den Alltag im Einzelhandel mühelos meistern.

Separate Räume für Arbeitsgruppen in großen virtuellen Meetings – Eine der meistgewünschten Microsoft Teams-Funktionen ist jetzt allgemein verfügbar. Mit Gruppenräumen lassen sich die Teilnehmer in kleinere Gruppen aufteilen, um Diskussionen, Brainstormings und das gemeinsame Lernen zu erleichtern. Organisatoren können sich frei zwischen Gruppenräumen bewegen, Ankündigungen in allen Gruppenräumen gleichzeitig machen und die Teilnehmer jederzeit wieder ins Hauptmeeting zurückholen. Alle Ressourcen wie Dateien, Whiteboards, Aufzeichnungen und Transkripte sind für Organisatoren einsehbar und können von ihnen verwendet werden.

Aufgaben veröffentlichen und von der Zentrale an Niederlassungen verteilen – Durch die Veröffentlichung von Aufgaben in Teams sorgen Kunden dafür, dass die Arbeit an allen Standorten konsistent erledigt wird. Die Geschäftsleitung und regionale Manager können Aufgaben erstellen und sie ausgewählten Standorten wie z. B. Einzelhandelsfilialen zuweisen. Die Fortschritte lassen sich anschließend durch automatische Echtzeitberichte bequem verfolgen. Führungskräfte verfügen jetzt über Tools, um Aktivitäten in den Filialen effizient zu steuern. Gleichzeitig erkennen Mitarbeiter in Service und Produktion anhand einer übersichtlichen Prioritätsliste, was als Nächstes zu tun ist. Die Funktionen für die gezielte Zuweisung, Veröffentlichung und Berichterstellung sind jetzt allgemein verfügbar. Wie Sie die App „Aufgaben“ im Unternehmen einrichten, erfahren Sie auf der Dokumentationsseite zum Einrichten einer Hierarchie für die gezielte Zuweisung von Teamaufgaben.

Neue Partnerlösungen für einheitliches Personalmanagement in Microsoft Teams – Dank unserer Partner Blue Yonder und Reflexis führen wir demnächst neue Funktionen für das Personalmanagement ein. Durch diese neuen Integrationen sind vielseitige und einheitliche Personalmanagement-Funktionen direkt in Microsoft Teams zur Hand. So können Mitarbeiter ihre Schichten einsehen und tauschen sowie Arbeitspläne kontrollieren und ändern, ohne Microsoft Teams zu verlassen.

Spart Zeit: Genehmigungen direkt in Microsoft Teams verfolgen und verwalten – Mit der App „Genehmigungen“ können Sie Genehmigungen in Teams beantragen, verwalten und weiterleiten. Jetzt allgemein verfügbar! Starten Sie den Workflow schnell und einfach im Chatbereich, in einem Unterhaltungskanal oder über die App „Genehmigungen“. Sobald Sie sich für einen Genehmigungstyp entschieden haben, müssen Sie nur noch Details hinzufügen, Dateien anfügen und die genehmigende Person auswählen. Nach dem Senden lassen sich die Genehmigungsanfragen bei Bedarf einsehen und beantworten. Installieren Sie die App „Genehmigungen“, um gleich loszulegen.

Bequem arbeiten mit Aufgaben, Listen und eigenen Funktionen

Mit den neuen Funktionen können Sie Aufgaben ganz einfach priorisieren und organisieren, Listen von unterwegs abrufen und eigene Funktionen in Microsoft Excel-Arbeitsmappen anwenden.

Listen-App für unterwegs auf dem iOS-Mobilgerät – Mit der neuen vollausgestatteten Listen-App für iOS haben Sie Ihre Listen jetzt auf dem iPhone immer dabei. So können Sie schnell etwas in einer Liste nachschauen, Listeneinträge spontan hinzufügen oder bearbeiten bzw. eine neue Liste erstellen – entweder von einer Vorlage oder einfach so. Laden Sie die App jetzt aus dem Apple App Store herunter.

Listen einfach und intelligent verwalten – Für Nutzer der englischen To Do-Version im Web: Mit den KI-Funktionen in Microsoft To Do können Sie Ihren Tag jetzt mühelos planen und sich ganz auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren. Die KI erkennt anhand von Schlüsselwörtern und Fristen, ob eine Aufgabe wichtig ist, und schlägt To-dos in „Mein Tag“ vor. So behalten Sie wichtige Aufgaben im Blick und können Ihren Tag effizient managen. Jetzt mehr erreichen mit Microsoft To Do. 

Excel-Formeln in eigene Funktionen umwandeln: Mit unserer neuen LAMBDA-Funktion machen Sie aus Ihren Formeln ganz einfach wiederverwendbare Funktionen. Geben Sie den Funktionen einen eindeutigen Namen, damit sie in der gesamten Tabellenkalkulation schnell abrufbar sind. Werden Sie Office Insider im Betakanal, um frühen Zugriff auf LAMBDA in Excel zu erhalten.

Aussagekräftige Diagramme

Mit Visio-Funktionen halten neue und vertraute Symbole Einzug in Diagramme.

Symbole in Visio-Dateien und mehr – Dieser Monat bringt eine Reihe von Updates, für die sich unsere Nutzer stark gemacht haben. Erstens haben Sie jetzt Zugang zu einer vielseitigen Inhaltsbibliothek mit Symbolen und Bildern, die Sie direkt in Ihre Visio-Diagramme übernehmen können. Die ausgewählten Inhalte lassen sich drehen sowie farblich oder in der Größe verändern, ohne dass die Bildqualität leidet. Diese Funktion steht sowohl in der Webversion als auch in der Desktopanwendung von Visio zur Verfügung. Zweitens können Sie jetzt die Seitengröße an Ihre Visio-Zeichnung anpassen. Die Funktion „An Zeichnung anpassen“ ist jetzt in Visio im Web zur Hand.

Azure-Architekturdiagramme mithilfe neuer Visio-Shapes abbilden – Die Darstellung der Infrastrukturarchitektur in einem Diagramm kann für Ihr Team sehr nützlich sein, z. B. für die Neugestaltung, Implementierung, Dokumentation und andere Zwecke. Azure-Shapes sind seit zwei Jahren in Visio verfügbar. Seitdem können Designer Netzwerktopologien, Virtual Machine-Konfigurationen, Abläufe usw. mühelos in Diagrammen abbilden. Wie heute angekündigt, sind jetzt mehr als 250 aktuelle Azure-Shapes verfügbar. Diese überarbeiteten Symbole sind besser auf das Microsoft Fluent Design abgestimmt, sodass moderne Cloud-Dienste, Tools und Frameworks aus Azure präzise in IT-Diagrammen darstellbar sind. Erste Schritte – Rufen Sie die Startseite der Visio-Web-App auf, und wählen Sie Ihre bevorzugte Diagrammvorlage, um schnell mit der Visualisierung Ihrer Azure-Infrastruktur zu beginnen. Wählen Sie in der Desktopanwendung „Datei > Neu > Vorlagen > Netzwerk > Azure-Diagramme“.

Weitere Neuerungen in diesem Monat

Mit Application Guard bleiben Desktopnutzer sicher und produktiv, weil Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien in einem virtualisierten Container geöffnet werden. Für Abonnements von Microsoft E5 oder E5 Security ist diese Funktion jetzt allgemein verfügbar.

Aktive Teilnahme an großen virtuellen Teams-Besprechungen in separaten Gruppenräumen, neue Partnerlösungen für einheitliches Personalmanagement oder übersichtliche Aufgabenplanung mit KI-gestützten Funktionen in Microsoft To Do – alle diese Funktionen unterstützen Ihre Mitarbeiter in der neuen Arbeitswelt. Bleiben Sie weiter dran! In den nächsten Wochen haben wir weitere spannende Ankündigungen für Sie.

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Dank der aktualisierten Unterhaltungsfunktionen lassen sich wichtige Inhalte in der mobilen Yammer-App einfacher erkennen und teilen. Außerdem bietet PowerPoint für iPad (endlich!) eine einfache Lösung, einzelne Folien zu teilen. Mit der aktualisierten Microsoft To Do-App sind Sie auch unterwegs immer produktiv. Ab sofort können Sie Visio-Workflows in Microsoft Flow exportieren – eine großartige Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu optimieren und Ihrem Unternehmen Zeit und Geld zu sparen. Ebenfalls neu im September: Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) reagiert automatisch auf Sicherheitsvorfälle und gewährleistet so einen wirkungsvolleren Schutz.

Teamarbeit, Effizienz und Produktivität mit App-Updates verbessern

Mit App-Updates erhalten Sie nicht nur moderne Funktionen für Mobilgeräte, sondern behalten Ihre Aufgabenliste auf all Ihren Geräten im Blick.

Besser kommunizieren mit der ansprechenden neuen Oberfläche für die mobile Yammer-App – Die überarbeiteten Unterhaltungsfunktionen in Yammer für Mobilgeräte machen es leicht, sich mit anderen zu vernetzen, Informationen auszutauschen und Neues zu entdecken. Außerdem sind sie einfach zu bedienen und übersichtlich. Zu den Highlights gehören ein neues, kartenbasiertes Design, das Inhalte brillanter aussehen lässt, gut erkennbare Formate und Stile sowie ein neues Rasterlayout für Dokumente und Bilder, das eine einfache Vorschau und die gleichzeitige Arbeit mit mehreren Bildern oder Dateien unterstützt. Direkt im Feed enthaltene Vorschaulinks und Inlinevideos sind ebenfalls neu. Aktualisieren Sie Ihre Yammer-App auf die neueste Version, um die Verbesserungen noch heute kennenzulernen.

Mehr erledigen mit der neuen Version von Microsoft To Do – In diesem Monat haben wir eine neue Version von To Do im modernen Design vorgestellt. Sie ermöglicht Zugriffe praktisch von jedem Ort und ist besser in Microsoft-Anwendungen und -Dienste integriert. Wählen Sie unter verschiedenen Anpassungsoptionen und Hintergründen (einschließlich eines dunklen Modus), um die Oberfläche auf Ihre Anforderungen und Aufgabenlisten zuzuschneiden. Und wenn Sie To Do plattformübergreifend synchronisieren, haben Sie Ihre Listen auch unterwegs immer dabei. Zusätzlich können Sie To Do in Microsoft 365-Anwendungen und -Dienste integrieren oder Ihre Aufgaben in einer zentralen Ansicht im Blick behalten. Stellen Sie sich To Do als Ihren neuen Multiplaner vor, der Aufgaben aus Outlook, Microsoft Planner, Cortana und Microsoft Launcher unter Android in einer zentralen Liste sammelt.

Laden Sie die To Do-App herunter, um direkt loszulegen. Falls Sie von Wunderlist umsteigen, können Sie Ihre Listen mit einigen wenigen Klicks importieren.

Effizienter teilen, kommunizieren und Feedback sammeln

Mit den neuen App-Funktionen können Sie einzelne PowerPoint-Folien teilen, sich über Ihre Notizen in OneNote informieren und aufschlussreiche Umfragen durchführen.

Einzelne Folien teilen und öffentliche Auftritte besser meistern mit neuen Funktionen in PowerPoint – Angenommen, Sie möchten einem Kollegen eine bestimmte Folie zeigen. Sie per E-Mail zu versenden oder in einer Datei zu speichern, wäre zu mühsam. Ab jetzt können Sie exklusiv in PowerPoint für das Web eine Präsentation mit einem Link zu einer spezifischen Folie teilen. Sie klicken einfach mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht, wählen Link zu dieser Folie aus und kopieren den Link.

Presenter Coach in PowerPoint für das Web ist jetzt in der Public Preview verfügbar. Presenter Coach verwendet künstliche Intelligenz (KI), um Nutzern direkt auf dem Bildschirm und in Echtzeit Feedback zu ihrem Vortrag zu geben. Verbessern Sie Ihren Stil mit nützlichen Tipps zum Sprechtempo und zur Verwendung inklusiver Sprache. Erfahren Sie, wie Sie auf Füllwörter wie „also“ oder „ähm“ verzichten und vermeiden, dass Ihre Präsentation abgelesen klingt.

Den Überblick über aktuelle Notizen behalten und Farbschemas in OneNote anpassen – Dank der aktualisierten Funktionen in OneNote können Sie Notizen praktisch überall lesen und Ihre Oberfläche personalisieren. „Aktuelle Notizen“ sind jetzt auch auf dem Mac verfügbar. Mit der chronologischen Liste der zuletzt besuchten oder bearbeiteten Seiten machen Sie einfach dort weiter, wo Sie aufgehört haben, ganz gleich, auf welchem Gerät.

Kurznotizen in OneNote sind jetzt auch auf dem iPad verfügbar, sodass Sie Ihre Notizen auch dort öffnen können und nicht zwischen Apps wechseln müssen. Zudem bietet der neue dunkle Modus in OneNote für Mac jetzt auch die Möglichkeit, mit einem dunkleren Schreibbereich zu arbeiten. All diese Neuerungen sind ab sofort verfügbar.

Umfragen in mehreren Sprachen – Mit Microsoft Forms können Sie jetzt sprachunabhängig Umfragen durchführen, ohne dass Sie Dokumente zusammenführen müssen. Das hat zwei Vorteile: Sie erreichen eine größere Zielgruppe, und Teilnehmer beantworten Fragen in ihrer bevorzugten Sprache erfahrungsgemäß ausführlicher. Die Unterstützung mehrerer Sprachen ist ab nächstem Monat verfügbar. Klicken Sie dazu einfach oben rechts auf die drei Auslassungspunkte, und wählen Sie Mehrsprachig aus dem Dropdownmenü aus.

Visio-Workflows in Microsoft Flow exportieren, um geschäftliche Prozesse schnell zu automatisieren – Die schnelle Entwicklung von Prozessen und Automatisierung von Workflows helfen zwar, die Produktivität zu steigern, lassen sich aber nur schwer umsetzen. Ab jetzt können Sie einfach neue Automatisierungsflows in der vertrauten Diagrammoberfläche von Visio erstellen und nahtlos als voll funktionsfähige Workflows in Microsoft Flow exportieren. Die integrierten Business Process Model and Notation (BPMN)-Schablonen bieten Freigabe- und Kommentarfunktionen, die die Entwicklung und Zusammenarbeit vereinfachen. Sobald der Workflow abgeschlossen ist, können Sie ihn mit nur einem Klick in Microsoft Flow veröffentlichen. Die Funktion ist jetzt für alle Nutzer von Visio Plan 2 über die Visio-Desktop-App allgemein verfügbar.

Einfachere IT-Verwaltung und mehr Sicherheit

Neue Funktionen erleichtern die Verwaltung unternehmenseigener Android-Geräte, sodass sich Microsoft 365-Kunden einfacher einbinden lassen. Gleichzeitig werden Endpunkte und Geräte geschützt.

Android-Geräte im Unternehmen mit Microsoft Intune verwalten – Vollständig verwaltete Android Enterprise-Geräte werden nun unterstützt. So können Microsoft 365-Kunden auf unternehmenseigenen Geräten erstklassige, vielseitige Funktionen bereitstellen, die Mitarbeiter produktiver arbeiten lassen. Zudem sorgen erweiterte Geräterichtlinien für eine zuverlässige Kontrolle. Ab sofort unterstützt Intune die Verwaltung von Android Enterprise-Smartphones in Unternehmen.

Informieren Sie sich vorab in unserer Intune-Dokumentation.

Neue Mitarbeiter schnell in Microsoft 365 einbinden – Das Onboarding und Konfigurieren neuer Mitarbeiter oder Freelancer in Microsoft 365 ist einfacher und zeitsparender. Ab diesem Monat können Sie Nutzer mithilfe selbst erstellter Vorlagen im Microsoft 365 Admin Center hinzufügen und so Einstellungen standardisieren. Vorlagen sind besonders nützlich, wenn Mitarbeiter viele Gemeinsamkeiten haben, also beispielsweise in derselben Position und am selben Standort arbeiten.

Ebenfalls ab diesem Monat finden Sie im Microsoft 365 Admin Center die Optionen Benutzer > Aktive Benutzer > Benutzervorlagen > Vorlage hinzufügen.

Mit Office 365 ATP automatisch auf Vorfälle reagieren – Die automatisierte Incident Response in Office 365 ATP ist jetzt allgemein verfügbar. Leistungsfähige Automatisierungsfunktionen helfen Ihrem internen Sicherheitsteam, Sicherheitsvorfälle effizienter zu untersuchen und abzuwehren. Die Funktionen stehen Unternehmen mit Office 365 ATP Plan 2, Office 365 E5 und Microsoft 365 E5 Security-SKUs zur Verfügung.

Sicherheitsprodukte bequem testen – Das neue Evaluation Lab in Microsoft Defender Advanced Threat Protection erspart Ihnen die Installation und Konfiguration von Testcomputern. Sicherheitsexperten können sich vorab von einer potenziellen Plattform überzeugen, das Produkt und neue Funktionen kennenlernen oder die Lab-Umgebung verwenden, um Angriffe zu simulieren.

Das neue Evaluation Lab ist jetzt allgemein verfügbar und wird direkt über das Navigationsmenü mit Evaluation and Tutorials > Evaluation Lab geöffnet.

Weitere Neuerungen in diesem Monat

• Das neu gestaltete Outlook im Web ist jetzt allgemein verfügbar. Die Oberfläche im modernen Look ist schneller und verfügt über neue intelligentere Funktionen.
• Der allgemein verfügbare Sicherheitsrichtlinienratgeber, der im Frühjahr in der Public Preview vorgestellt wurde, kann Ihre Richtlinien auf Sicherheit überprüfen und Verbesserungen vorschlagen.
• Windows Virtual Desktop ist nun allgemein verfügbar und bietet eine virtuelle Windows 10-Oberfläche mit Multisession-Unterstützung. Mit Windows Virtual Desktop lassen sich Windows-Desktops und -Anwendungen binnen Minuten unter Azure bereitstellen und skalieren.

Wir möchten Ihr persönliches Nutzererlebnis mit jedem Update von Microsoft 365 verbessern. Falls Sie hilfreiche Anregungen oder Vorschläge haben, freuen wir uns auf Ihr Feedback.

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Eine Reise, die sich gelohnt hat

Mit der Ankündigung von To Do haben wir uns auf eine spannende Reise begeben und die App genau nach dem Feedback unserer Kunden gestaltet – inklusive Aufgabenzuweisung über gemeinsame Listen, Listengruppen, Dateianlagen, Mac-Version der App und weiteren Produktzugängen. Bei dieser Gelegenheit möchte ich mich bei der Wunderlist- und To Do-Community für die vielen Anregungen und aktive Unterstützung bedanken. Seit den Anfängen mit Wunderlist ist viel passiert, und der heutige Tag ist ein weiterer wichtiger Meilenstein für uns. Aber nun ist es Zeit für einen genaueren Blick auf To Do.

Ein frisches neues Look & Feel

Wir haben das Design von To Do gründlich überarbeitet. Neben Überschriften in einer kleineren Schriftart sorgen zusätzliche Farben für einen warmen und persönlichen Touch. Die App ist immer noch schlicht und elegant, so wie Kunden sie lieben, bietet jedoch mehr Optionen zur Anpassung an individuelle Bedürfnisse und Listen. Die neue Version von To Do enthält eine große Auswahl an Hintergründen wie z. B. den Berliner Fernsehturm, den viele noch von Wunderlist kennen. Darüber hinaus kann für jede Liste ein anderer Hintergrund gewählt werden.

Gönnen Sie Ihren Augen etwas Entspannung mit dem dunklen Modus für Android, Windows, Mac und bald auch iOS. Das ist aber noch nicht alles: Die ganze To Do-App präsentiert sich jetzt in einem frischen, klaren und modernen Look.

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Ihr intelligenter Tagesplaner

Wie früher schon Wunderlist verfügt die App über intelligente Listen, die geplante und wichtige Aufgaben an einem Ort bündeln. So richtig einzigartig wird die To Do-App jedoch durch den personalisierten Tagesplaner „Mein Tag“. Damit erledigen Sie alles, was Ihren Tag rund und erfolgreich macht. Planen Sie mit intelligenten Vorschlägen in „Mein Tag“ Ihre Aufgaben für den Tag. Und was ist mit morgen? „Mein Tag“ wird automatisch aktualisiert, damit Sie mit einer sauberen Liste in den Tag starten. Alle unerledigten Dinge werden in Ihrer Vorschlagsliste angezeigt.

To-do-Listen von unterwegs abrufen

Mit To Do lassen sich Listen plattformübergreifend unter Mac, iOS, Android, Windows und im Web synchronisieren. So sind Ihre Listen praktisch überall zur Hand. Pendler aufgepasst! Planen Sie Ihren Tag auf dem Smartphone, und haken Sie erledigte Dinge ganz einfach ab. Unter Windows und Android können Sie sogar zwischen geschäftlichen und privaten Konten wechseln. Lassen Sie die Arbeit nach Büroschluss einfach mal ruhen, und öffnen Sie unter Ihrem privaten Konto eine Einkaufsliste, oder suchen Sie im Store etwas Passendes für einen schönen Filmabend.

Ein neues Mitglied in der Microsoft Family

In der zentralen Ansicht von To Do bringen wir alle unerledigten Aufgaben aus Ihren Lieblingsanwendungen und -diensten in Microsoft 365 zusammen. Kennzeichnen Sie Nachrichten zur späteren Bearbeitung, und verschieben Sie sie in die Liste „Gekennzeichnete E-Mail“ (für Arbeits-, Schul- oder Unikonten von Microsoft oder Konten eines Hostingdiensts wie Outlook, Hotmail oder Live). In der Liste „Mir zugewiesen“ finden Sie die Aufgaben, die Ihnen in gemeinsamen Listen oder in Microsoft Planner zugewiesen wurden. Wenn Sie möchten, können Sie die Aufgaben in die Liste „Mein Tag“ übertragen, damit Sie alles Wesentliche im Blick haben. Noch ein Vorteil: Durch die Integration von Cortana lassen sich Aufgaben auch von Amazon Echo übertragen.* Wollen Sie auch unter Android nicht auf Microsoft Launcher verzichten? Kein Problem, wir haben To Do auch in das Startprogramm integriert.

Sicherheit an erster Stelle

Sicherheit hat für uns einen hohen Stellenwert. Das gilt auch für die Datensicherheit in Microsoft To Do. Durch unser umfassendes Sicherheitskonzept sind Ihre Daten praktisch überall geschützt. Richten Sie für To Do z. B. die mehrstufige Authentifizierung ein, damit Ihre Listen rundum geschützt sind.

Jetzt umsteigen!

Jetzt ist der beste Zeitpunkt für dem Umstieg auf die vielfältigen Funktionen von To Do. Wenn Sie To Do einmal entdeckt haben, werden Sie nicht mehr darauf verzichten wollen! Damit Sie nahtlos arbeiten können, lassen sich Listen und Aufgaben ganz leicht verschieben. Auch der Import geht schnell von der Hand. Haben die Vorteile Sie überzeugt? Dann laden Sie To Do herunter und los geht‘s!

Microsoft To Do

Ihr Tag im Fokus

To Do herunterladen

Wenn Sie noch kein Microsoft-Konto haben, können Sie sich mit Ihrer gewohnten E-Mail-Adresse (z. B. Gmail) registrieren. Direkt nach der Anmeldung sehen Sie eine Option zum Importieren von Aufgaben aus Wunderlist. Alternativ finden Sie den Importbefehl in den Einstellungen. Sobald der Import läuft, können Sie mit der Arbeit in To Do beginnen.

Weitere Informationen zur Migration.

Fazit

Ein großer Dank geht an unsere Fans von Wunderlist und To Do. Haben Sie Anregungen oder Ideen, wie wir To Do weiter verbessern können? Wir freuen uns auf Ihr Feedback via Twitter und Facebook. Unsere Kunden sind ein wichtiger Teil unseres Erfolgs. Deshalb sind wir gespannt auf unsere gemeinsame weitere Reise!

*Die Integration der englischen Version von Cortana wird in folgenden Regionen angeboten: Australien, Indien, Vereinigtes Königreich und Vereinigte Staaten. Die Cortana-Funktion befindet sich derzeit in der Vorschau und kann nur auf Englisch (US) und in Verbindung mit einem privaten Microsoft-Konto genutzt werden.

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Hier ein Blick auf die Neuerungen im Februar:

Proaktiver Bedrohungsschutz und sichere Zusammenarbeit

Neue Funktionen und Dienste verbessern die Kontrolle in einer komplexen Bedrohungslandschaft und sorgen für sichere Kommunikation und Zusammenarbeit.

Microsoft-Bedrohungsexperten: kompetente Unterstützung für Ihr Sicherheitsteam – Unser neuer verwalteter Threat-Hunting-Dienst mit dem Namen „Microsoft-Bedrohungsexperten“ ist die ideale Ergänzung zu Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) und erleichtert die proaktive Suche und Priorisierung von Bedrohungen. Über die neue Schaltfläche Ask a Threat Expert treten Kunden mit internationalen Experten in Kontakt, um Unterstützung bei der Untersuchung von Bedrohungen zu erhalten. Melden Sie sich in Windows Defender ATP unter „Einstellungen“ für die Public Preview an.

Sichere Kommunikation und Zusammenarbeit für Gesundheitsdienstleister – Diesen Monat haben wir neue Microsoft Teams-Funktionen angekündigt, die im Gesundheitswesen für sicheres Messaging und sichere Teamworkflows sorgen. Dazu zählen Prioritätsbenachrichtigungen für Notfälle, die dem Klinikpersonal die Pflegekoordination erleichtern. Künftig unterstützt Teams aber auch elektronische Gesundheitsakten (Electronic Health Records, EHR) nach FHIR-Standard. Dadurch können Klinikmitarbeiter von unterwegs sicher auf Patientenakten zugreifen, mit anderen Teammitgliedern chatten und sogar eine Videobesprechung starten – alles an einem zentralen Ort für Teamarbeit. Diese Funktionen stehen nun als Private Preview zur Verfügung. Weitere Informationen zu den Vorteilen von Teams und Microsoft 365 für Gesundheitsdienstleister finden Sie auf der Seite Microsoft 365 im Gesundheitswesen und auf der Partnerwebsite.

Desktop App Assure und Microsoft FastTrack: sicherer Umstieg auf den modernen Desktop und in die Cloud – Als neuer Microsoft FastTrack-Dienst gewährleistet Desktop App Assure die Kompatibilität vorhandener Anwendungen mit Windows 10 und Office 365 ProPlus. FastTrack unterstützt Kunden nun auch bei der Konfiguration von Exchange Online Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, der Office 365-Nachrichtenverschlüsselung sowie der Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust. Diese Dienste stehen berechtigten Kunden, die mehr als 150 Lizenzen erwerben, jetzt ohne Aufpreis weltweit zur Verfügung. Um Unterstützung anzufordern, melden sich Kunden bei Microsoft FastTrack an und füllen das Serviceanfrage-Formular aus.

Sicherheitswarnungen für Microsoft-Konten direkt auf dem Smartphone – Die Microsoft Authenticator-App sendet Benutzern jetzt Sicherheitsbenachrichtigungen über wichtige Änderungen an ihrem persönlichen Microsoft-Konto. Bei Eingang einer solchen Pushbenachrichtigung kann der Benutzer schnell die Kontoaktivitäten überprüfen und ggf. Schritte zum Schutz des Kontos einleiten. Optional können Kunden in Microsoft Authenticator die zweistufige Überprüfung einrichten, um die Sicherheit ihres Kontos zu erweitern. Laden Sie dazu einfach Microsoft Authenticator herunter, und fügen Sie der App Ihr persönliches Konto hinzu.

Aufgabenverwaltung und Datenerfassung leicht gemacht

Mithilfe neuer Funktionen können Benutzer noch einfacher auf Anwendungen und Dateien zugreifen, Daten erfassen und konvertieren sowie Kontext in Aufgaben einbinden.

Neue Office-App für Windows 10: schneller Zugriff auf alle Anwendungen – Mit der neuen kostenlosen Office-App haben Sie Ihre Anwendungen schnell zur Hand und holen das Beste aus Office heraus. Nach der Anmeldung über ein Arbeits-, Schul- oder Unikonto oder ein persönliches Microsoft-Konto ermöglicht die App schnellen Zugriff auf alle freigegebenen Anwendungen sowie relevante Dateien und Dokumente. Weitere Vorteile sind die Integration von Drittanbieteranwendungen, die unternehmensweite Suche nach Dokumenten und Kontakten und die individuelle Gestaltung der Office-App mit einem eigenen Branding. Die Office-App steht zum Download im Microsoft Store bereit. Zur Nutzung benötigen Sie die aktuelle Version von Windows 10 sowie ein beliebiges Office 365-Abonnement, Office 2019, Office 2016 oder Office.

Excel: Datenübernahme aus Fotos – Mit der Excel-App können Sie nun eine ausgedruckte Tabelle mit Ihrem Android-Gerät fotografieren und das Bild automatisch in eine vollständig bearbeitbare Excel-Tabelle umwandeln. Die neue Bilderkennungsfunktion spart Benutzern künftig die manuelle Eingabe von Daten. Diese Neuerung wird zunächst für die Android-App von Excel eingeführt. Benutzer der iOS-Version müssen sich noch etwas gedulden.

Microsoft To-Do: Fotos und Dateien schnell an Aufgaben anfügen – Fügen Sie Dateien und Fotos an, um die Erledigung von Aufgaben im Kontext zu erleichtern. Damit erfüllen wir den Wunsch vieler Kunden, die die Funktion nun auf allen Plattformen nutzen und Aufgaben zwischen Geräten synchronisieren können. Durch das Anfügen von Dateien geht die Arbeit jetzt auch unterwegs voran.

Weitere Neuerungen

• Neue Einmalkennungen aus Azure Active Directory (Azure AD) erleichtern die nahtlose Freigabe und Zusammenarbeit, ganz gleich, welches E-Mail-Konto Benutzer verwenden.
• Azure AD unterstützt jetzt die automatisierte Benutzerbereitstellung in Workday und damit die schnelle und effiziente Einrichtung von Identitäten. So erhalten Mitarbeiter ohne Vorlauf Zugriff auf Microsoft 365-Anwendungen und wichtige Ressourcen.
• Bei Neuinstallationen wird die Teams-Desktopanwendung ab diesem Monat zusammen mit den übrigen Office 365 ProPlus-Anwendungen installiert.
• Neuerungen im SharePoint-Migrationstool erleichtern die Übernahme von Informationen in die Cloud. Dabei werden auch Webparts, Seiten und die Sitenavigation migriert.

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Persönliche Arbeitsweise optimieren

Neue Funktionen für Office 365-Nutzer – Wir haben Updates für Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook angekündigt, die auf der großartigen Funktionalität von Office 365 aufbauen und gleichzeitig die Benutzeroberfläche und barrierefreies Arbeiten vereinfachen. Dazu gehören ein vereinfachtes Menüband, das für bessere Übersicht und Zusammenarbeit sorgt, neue Farben und Symbole, die gestochen scharf und barrierefrei dargestellt werden, sowie die KI-gestützte Suche für das schnelle Auffinden relevanter Informationen. Diese Neuerungen werden in den nächsten Monaten für Abonnenten von Microsoft 365 und Office 365 ausgerollt.

Office 365-Gruppen mit SharePoint-Websites verbinden – Office 365-Gruppen können jetzt mit vorhandenen SharePoint-Websites verbunden werden, um neue Gruppen einfach in die SharePoint-Infrastruktur zu integrieren. So verfügen Sie über eine zentrale Anlaufstelle, um Inhalte zu suchen, Teamnachrichten zu lesen und über moderne Seiten, Bibliotheken und Listen zu kommunizieren. Frühere Inhalte oder Berechtigungen bleiben völlig intakt.

Outlook für Android – ungestört arbeiten – Outlook für Android verfügt jetzt über die Funktion „Nicht stören“, damit Nutzer weniger abgelenkt sind und produktiver arbeiten können. Abonnenten können jetzt Zeiten festlegen, in denen Sie keine E-Mail- und Kalenderbenachrichtigungen empfangen möchten. Wer mehrere Outlook-Konten nutzt, kann die „Nicht stören“-Einstellungen pro E-Mail-Adresse anpassen. So können Sie Zeit für konzentriertes Arbeiten noch genauer planen.

Fortschritt in Microsoft To-Do überwachen – Diesen Monat haben wir die neue Funktion „Schritte„ in Microsoft To-Do eingeführt. Damit können Sie Aufgaben in Teilschritte zerlegen und umfangreiche Projekte einfacher managen. Einem neuen To-Do-Element können Sie zahlreiche detaillierte Schritte hinzufügen, die bis zum Ende überwacht werden. Außerdem lassen sich To-Do-Listen jetzt mit anderen teilen. So wird es noch einfacher, Aufgaben gemeinsam zu erledigen und Projekte mit Kollegen und Freunden durchzuführen.

Diktatfunktion in OneNote – Office 365-Abonnenten mit dem Betriebssystem Windows 10 können jetzt freihändig in OneNote diktieren – in neun Sprachen. Die Diktatfunktion ist eine einfache, aber dennoch effiziente Möglichkeit, Ideen und Notizen per Sprache festzuhalten. Ohne die Aufzeichnung zu unterbrechen, kann man parallel Änderungen mit der Tastatur vornehmen. Klicken oder tippen Sie einfach auf das Symbol Diktieren, und sprechen Sie Ihren Text.

Adobe PDF-Dateien in Office 365 integrieren – Letzten September haben wir unsere strategische Partnerschaft mit Adobe ausgebaut, um die Integration zwischen Adobe Sign und Office 365-Produkten wie Microsoft Teams, SharePoint und Outlook voranzubringen. Diesen Monat hat das Adobe Document Cloud-Team neue Funktionen für OneDrive und SharePoint angekündigt, um die Formattreue beim Arbeiten mit PDF-Dokumenten zu verbessern. Nachdem Ihr Administrator die neuen Funktionen integriert hat, sehen Sie eine hochwertige Vorschau der auf OneDrive und SharePoint gespeicherten PDF-Dokumente. Außerdem lassen sich mehrere Dateien in einem PDF-Dokument in der Dokumentbibliothek zusammenfassen.

Sicher arbeiten am modernen Arbeitsplatz

Mehrere neue Schlüsselfunktionen sorgen dafür, die identitätsgesteuerte Sicherheit und den Schutz wichtiger Daten im Unternehmen zu stärken.

Unternehmen mit der Baseline Security-Richtlinie in Azure Active Directory schützen – Die seit kurzem verfügbare Vorschau der Baseline Security-Richtlinie in Azure AD erzwingt die mehrstufige Authentifizierung für privilegierte Konten. Diese neue Richtlinie gilt für alle Unternehmen, die Azure Active Directory nutzen, und schützt die wichtigsten Konten in Ihrer Mandantenumgebung. In der Vorschau können Kunden wählen, ob sie der Baseline Security-Richtlinie zuzustimmen. Zum Zeitpunkt der allgemeinen Verfügbarkeit erfolgt dieser Schritt automatisch, kann aber jederzeit widerrufen werden.

Legacy-Authentifizierung mithilfe des bedingten Azure Active Directory-Zugriffs blockieren – Ab diesem Monat ist die Unterstützung des bedingten Zugriffs als Vorschau verfügbar. Mit dieser Funktion können Unternehmen in Zukunft die Authentifizierung bei Legacy-Anwendungen blockieren. Identitätsangriffe wie Password Spraying zielen fast ausschließlich auf diese älteren Clientanwendungen ab. Diese Funktion verbessert die Gesamtsicherheit Ihrer IT-Umgebung, da Benutzer dazu veranlasst werden, zu moderneren Clients zu wechseln, die neuere Authentifizierungsmechanismen unterstützen.

Datenklassifizierung unternehmensweit verbessern – Der Bezeichnungsaktivitäts-Explorer in Office 365 bietet einen schnellen Überblick darüber, wie Daten in Ihrem Unternehmen gekennzeichnet werden. So können Sie riskanten oder abweichenden Aktivitäten schnell auf den Grund gehen. Um die Kennzeichnung Ihrer Unternehmensinhalte von Anfang bis Ende einfacher zu verwalten, wurde das Data Governance-Dashboard erweitert. Es umfasst jetzt die Data Governance-Toolbox, zusätzliche Links und Werkzeuge für allgemeine Data Governance-Aufgaben und Hilferessourcen an einem zentralen Ort.

Weitere Neuerungen

• Microsoft Teams erfüllt jetzt die FedRAMP-Compliance der Stufe „Moderate“. Das Rollout an Kunden der U.S. Government Community Cloud (GCC) beginnt am 17. Juli 2018.
• Visio Online ist jetzt in Microsoft Teams verfügbar. Mitarbeiter können jetzt in ihrem Team oder Kanal zusammen an Visio Online-Diagrammen arbeiten, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.
• SharePoint Swoop – Mit unserer neuen Enterprise Reality Show können Microsoft 365-Kunden ihr Intranet mit Unterstützung eines MVP-Expertenteams in nur drei Tagen modernisieren.
• Auf der Computex 2018 hat Microsoft seine neue Vision vorgestellt, wie Partner intelligente Edge-Geräte und -Lösungen umsetzen können.

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Der Autor des heutigen Beitrags ist Ori Artman, General Manager von Microsoft To-Do.

Wir freuen uns, Ihnen heute eine neue, intelligente App zur Aufgabenverwaltung vorstellen zu können, mit der die Planung und Gestaltung ihres Tagesablaufs zum Kinderspiel wird: Microsoft To-Do – Jetzt als Preview verfügbar.

Microsoft To-Do wurde vom gleichen Team entwickelt wie die Wunderlist-App und unterstützt Sie auf sehr intelligente, persönliche und intuitive Weise bei der optimalen Organisation Ihres Tagesablaufs. Dank der Integration in Office 365 und eines intelligenten Algorithmus stellt die App den ersten Schritt auf dem Weg zu einer vereinfachten Aufgabenverwaltung dar und hilft Ihnen, mehr zu erreichen.

Alle Aufgaben an einem Ort

Mit Microsoft To-Do können Sie Listen für alles erstellen – für berufliche Aktivitäten, private Projekte oder einfach nur für Ihre Einkäufe. Behalten Sie Fristen im Blick, indem Sie Erinnerungen, Fälligkeitsdaten und Notizen hinzufügen, und personalisieren Sie die einzelnen Listen mit farbenfrohen Designs. Mit den Microsoft To-Do-Apps für iPhone, Android, Windows 10-Geräte und das Web können Sie auch unterwegs auf Ihre Listen zugreifen.

Tagesplanung mit intelligenten Vorschlägen

Die Verwaltung von Aufgaben und Listen kann unter Umständen ebenso aufwendig sein wie deren Ausführung. Microsoft To-Do hilft Ihnen dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Ihre Tagesplanung direkt mit dem Öffnen der App zu beginnen. Mit „Mein Tag“ starten Sie mit einer sauberen Vorschlagsliste in den Tag und können Ihre Vorhaben jeden Morgen bewusst planen.

Intelligente Vorschläge unterstützen Sie beim Festlegen von Prioritäten. Tippen Sie einfach auf die Glühbirne, um Aufgaben des Vortages, anstehende oder zukünftige Termine und weitere hilfreiche Vorschläge zu sehen, die auf dem intelligenten Algorithmus von Microsoft To-Do basieren. Fügen Sie einfach die Aufgaben, die Sie erledigen möchten, zu „Mein Tag“ hinzu.

Integration in Microsoft Office

Microsoft To-Do wurde für Office 365 entwickelt und wird im Laufe der kommenden Monate noch vielfältiger einsetzbar sein. Durch unsere erste Integration in Outlook behalten Sie auch unterwegs immer den Überblick über Ihre Outlook-Aufgaben. Die Aufgaben werden automatisch mit Microsoft To-Do synchronisiert und können geräteübergreifend abgerufen und verwaltet werden.

Als einzige App zur Aufgabenverwaltung, die für eine Enterprise Cloud entwickelt wurde, bietet Microsoft To-Do die erweiterten Sicherheitsmerkmale, die unsere Office 365-Kunden erwarten. Die Daten werden während der Übertragung und Speicherung verschlüsselt, und Microsoft To-Do basiert auf einem globalen Hyperscale-Netzwerk von Rechenzentren. IT-Administratoren von Unternehmenskunden haben nun die Möglichkeit, die Microsoft To-Do Preview über das Office 365 Admin Center zu aktivieren.

So geht es weiter

Die Entwicklung der aktuellen Microsoft To-Do Preview wäre ohne die Unterstützung und den Input der Wunderlist-Fans in den letzten sechs Jahren nicht möglich gewesen. In den kommenden Monaten werden wir noch mehr beliebte Elemente von Wunderlist in die Benutzeroberfläche von Microsoft To-Do einbinden, Funktionen wie das Teilen von Listen, Apps für Mac, iPad und Android-Tablets hinzufügen und das Produkt in weitere Microsoft-Dienste integrieren. Sobald wir überzeugt sind, die besten Elemente von Wunderlist in Microsoft To-Do eingebunden zu haben, wird Wunderlist eingestellt. Der Name und das Symbol mögen sich ändern, doch das Team, das hinter Wunderlist stand, bleibt bestehen. Unser Ziel ist es, Microsoft To-Do noch nutzbringender, intuitiver und persönlicher zu gestalten.

Laden Sie Microsoft To-Do Preview für iPhone, Android, Windows und das Web noch heute herunter.

Wir freuen uns auf Ihre Ideen und Vorschläge dazu, wie wir Microsoft To-Do weiter verbessern können. Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular in der App, über UserVoice, Twitter oder auf Facebook.

—Ori Artman

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