Ab diesem Monat unterstützt Microsoft 365 neue Funktionen für barrierefreies Arbeiten, flexible Arbeitsstile, effiziente Routineaufgaben sowie neue Möglichkeiten, sich aktiv einzubringen. Außerdem führen wir neue Funktionen für Windows 11 und Windows 365 ein, die Hybridarbeit ein wenig einfacher machen. Weiter geht's mit den Neuigkeiten.

Inklusiv und nahtlos arbeiten in einer optimierten Umgebung

Mehr Neurodiversität am hybriden Arbeitsplatz

Zu viele Benachrichtigungen können kontraproduktiv sein – besonders für Beschäftigte mit Erkrankungen wie Autismus oder ADHS. Unser Ziel war es, das "Informationsrauschen" zu reduzieren. Künftig kann man flexibel anpassen, welche Benachrichtigungen von Microsoft Teams wann angezeigt werden sollen. Außerdem bietet Microsoft Viva Insights neue Möglichkeiten, Fokuszeit zu reservieren. Hinzu kommen neue Funktionen zur Unterstützung und Verbesserung der Lese- und Schreibfähigkeit wie z. B. Textvorhersageoptionen, Sprachsteuerungstools und barrierefreie Funktionen zur Dokumenterstellung – ein großer Vorteil für alle, aber ein echter Meilenstein für Mitarbeitende mit Legasthenie und anderen Lernschwächen.

Lesen Sie unseren Blog zu Microsoft-Neuheiten rund um Barrierefreiheit im Frühjahr 2022, um mehr über diese Funktionen und weitere intelligente Tools für den neurodiversen Hybridarbeitsplatz zu erfahren.

Aufgaben mithilfe natürlicher Sprache erstellen

Die Windows-App To Do unterstützt jetzt die intelligente Erkennung von Fälligkeitsdaten, Erinnerungen und wiederkehrenden Informationen aus dem Aufgabentitel.² Künftig können Sie einfach Anweisungen in natürlicher Sprache geben wie Projektbericht am Freitag einreichen oder Kunden am Dienstag um 13.00 Uhr kontaktieren. To Do erkennt und markiert daraufhin automatisch Datum- und Zeitangaben sowie wiederkehrende Informationen und fügt sie der richtigen Aufgabe hinzu. Um loszulegen, aktualisieren Sie einfach die Windows To Do-App auf Version 2.66 oder höher.

Mehr erreichen mit Yammer

Wir haben eine Reihe von Updates für Yammer veröffentlicht, mit denen Sie die gewünschten Dinge ganz einfach finden, Ideen austauschen und Einstellungen anpassen können. Beispielsweise können Community-Mitglieder jetzt Antworten höherstufen, die ihnen zur Klärung einer Frage hilfreich erscheinen. Dies erleichtert auch Dritten das Auffinden von Antworten. Außerdem kann man eine Unterhaltung mit einem Lesezeichen versehen, um später auf den Beitrag und mögliche Reaktionen zurückzukommen. Und schließlich lässt sich für das Yammer-Web bald der dunkle Modus aktivieren.

Mit einem Klick in Microsoft 365-Web-Apps zwischen Konten wechseln

Das Hin und Herspringen zwischen Nutzerkonten kann den Arbeitsfluss stören, wenn man sich ständig ab- und wieder anmelden muss. Seit diesem Monat unterstützen Microsoft 365-Web-Apps mehrere Arbeits- und Privatkonten im selben Browser, sodass Sie mit einem einzigen Klick nahtlos zwischen den Konten wechseln können. Fügen Sie Ihre Konten einfach dem Konto-Manager oben rechts in einer beliebigen Microsoft 365-Web-App hinzu und los geht's. Weitere Informationen zu dieser neuen Funktion erhalten Sie im Tech Community-Blogbeitrag mit der Ankündigung der Kontowechselfunktion für Microsoft 365-Web-Apps (auf Englisch).

Mit Windows 11 und Windows 365 überall sicher arbeiten

Flexibles Arbeiten erfordert eine Technologie, die für die hybride Welt ausgelegt ist. Anfang dieses Monats haben wir die neuesten Windows 11- und Windows 365-Funktionen vorgestellt, die neue Arbeitsweisen unterstützen sollen. Wir verbinden die Leistung der Microsoft Cloud mit dem vertrauten Arbeiten am PC, um ein besonders nahtloses Windows-Erlebnis zu bieten –ohne Kompromisse bei der Sicherheit.

Produktivität und Zusammenarbeit fördern – in einer Hybridumgebung mit Windows 11

Mit Windows 11 lassen sich Arbeitsdateien, die als Favoriten markiert sind, ganz einfach im Datei-Explorer organisieren. Zudem sind die benötigten Dateien über Registerkarten schnell zur Hand.

Neue Funktionen wie automatisches Framing, Sprachklarheit, Weichzeichnen und Blickkontakt sorgen für besonders natürliche Hybridbesprechungen.³ Liveuntertitel schaffen eine inklusive Hybridarbeitsumgebung für Gehörlose und Hörgeschädigte sowie für Sprachlernende. Schließlich haben wir die Andockhilfe für den Touchscreen hinzugefügt, damit sich Fenster auf Windows-Tablets oder 2-in-1-Geräten leicht in vordefinierten Layouts anordnen lassen.

Erfolgreiche Hybridarbeit in Windows 365, dem weltweit ersten Cloud-PC

Mit Windows 365 können Mitarbeitende ihre gesamte Windows-Umgebung aus der Microsoft Cloud streamen und so von jedem Gerät aus sicher auf persönliche Einstellungen, Anwendungen und Inhalte zugreifen.

Mit Windows 365 Boot können sich Nutzer während der Startphase bei Windows 365 anmelden – ohne vorherige Anmeldung beim lokalen Betriebssystem. Windows 365 Switch ermöglicht den Wechsel zwischen Windows 365 Cloud-PC und lokalem Desktop, so wie es heute über den Task Switcher bereits zwischen verschiedenen Desktops möglich ist. Die Windows 365-App bietet Nutzern über die Taskleiste oder das Startmenü eine Alternative für den Zugriff auf den Windows 365 Cloud-PC. Wer manchmal offline arbeiten muss, z. B. im Flugzeug oder unterwegs, kann mit Windows 365 Offline nahtlos weiterarbeiten. Sobald die Onlineverbindung wiederhergestellt ist, erfolgt die Synchronisierung ganz automatisch.

IT-Team mit moderner Verwaltung stärken

IT-Abteilungen stehen vor großen Herausforderungen, da sie Geräte für eine räumlich verteilte Belegschaft verwalten und auf dem neuesten Stand halten müssen. Zur Unterstützung bieten wir Windows Autopatch als kostenlose Erweiterung für Windows Enterprise E3 an. Dieser intelligente verwaltete Dienst hält Windows- und Office-Software künftig automatisch auf dem neuesten Stand. Weitere Informationen zu dieser Ankündigung finden Sie in unserem Tech-Community-Blogbeitrag Aktuellen Zustand mit Windows Autopatch herstellen und halten (auf Englisch).

Darüber hinaus führen wir eine neue Kommunikationsfunktion in Microsoft Endpoint Manager ein. Damit kann die IT-Abteilung den Kollegen gezielte Unternehmensnachrichten über verschiedene Oberflächen in Windows 11 senden – einschließlich Desktop oder Sperrbildschirm. Weitere Informationen über diese neue, von der Cloud verwaltete Funktion und weitere Themen finden Sie im Tech Community-Blogbeitrag Endpoint Manager-Leitfaden zu den Neuerungen in Windows 11 (auf Englisch).

Maßnahmen zum Schutz von Endpunkten in der Cloud einfach umsetzen

Wir haben unsere Vision für eine fortschrittliche Endpunktverwaltung sowie unsere Pläne für die Einführung verschiedener Premium-Lösungen in Endpoint Manager erläutert. Damit werden Unternehmen in der Lage sein, die Endpunktsicherheit zu erhöhen, das Nutzererlebnis zu verbessern und die Betriebskosten ihrer digitalen Umgebung zu senken. Remotehilfe für Windows ist die erste dieser Lösungen, die seit dem 5. April 2022 allgemein verfügbar ist. Mehr dazu im neuen Microsoft Mechanics-Video zum Thema Windows-Cloudverwaltung.

Daten im gesamten Datenbestand verwalten

Als Antwort auf die Herausforderungen einer dezentralen, datenintensiven Arbeitsumgebung führen wir Microsoft Purview ein – ein umfangreiches Lösungspaket, das Ihnen die Analyse, die Verwaltung und den Schutz Ihres gesamten Datenbestands erleichtert. Das neue Portfolio vereint die Funktionen der Vorgängerversion Azure Purview und der Microsoft 365 Compliance-Lösungen, denen unsere Nutzer vertrauen – mit einem einheitlichen Konzept für Data Governance und Risikomanagement. Weitere Informationen zu Microsoft Purview finden Sie im Video Go Beyond with Microsoft Purview.

Die Zukunft der Arbeit modern gestalten

Während sich die Zukunft der Arbeit weiterentwickelt, unterstützt Microsoft 365 Unternehmen und Teams bei der Einführung eines flexiblen Arbeitsmodells. Kaum eine Lösung ist besser geeignet als Microsoft 365, um die Anforderungen einer hybriden Belegschaft zu erfüllen. Schauen Sie auch nächsten Monat wieder vorbei, wenn wir Ihnen die Neuheiten von unserer jährlichen Entwicklerkonferenz Microsoft Build vorstellen. 

¹ 2022 Work Trend Index, Microsoft. 16. März 2022.

² Funktion derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.

³ Hardwareabhängig.

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Mit Beginn des dritten Pandemiejahres kehren immer mehr Menschen ins Büro zurück, sodass Unternehmen von Telearbeit auf Hybridarbeit umstellen. Dieser Wandel kennzeichnet die Rückkehr in eine "neue Normalität" und stellt uns vor völlig neue Herausforderungen. Heute stellen wir einige Produktinnovationen vor, die diesen Übergang erleichtern.

Auch der nächste Monat bringt viel Neues in Sachen Produkte und Forschung. Dann werden wir unseren zweiten Work Trend Index-Jahresbericht und eine Reihe von Innovationen vorstellen, die Hybridarbeit den Weg ebnen sollen.

Schauen wir uns die Neuerungen einmal näher an.

Das Wesentliche im Blick behalten und über Grenzen hinweg zusammenarbeiten

Diesen Monat veröffentlichen wir einige der meistgewünschten Funktionen für Microsoft Teams, Viva und Yammer.

Eigenes Video in Microsoft Teams-Besprechungen anheften oder ausblenden

Seinen eigenen Videofeed in Besprechungen zu sehen hat Vorteile, aber manche empfinden es auch als störend. Künftig können Teilnehmende ihr eigenes Video in einer Microsoft Teams-Besprechung ausblenden, während es für andere Personen sichtbar bleibt. Darüber hinaus kann jetzt jeder sein eigenes Video im Besprechungsfreigabefenster anheften.

Erforderliche Schulungen zeitnah absolvieren

Microsoft Viva Learning lässt sich jetzt mit Learning Management Systems (LMS) wie SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand und Saba Cloud synchronisieren. Diese neue Integrationslösung ist nun allgemein verfügbar, sodass Mitarbeitende zugewiesene Lerninhalte aus ihrem LMS in der Ansicht "Meine Lerninhalte" in Viva Learning einsehen und Kurse direkt starten können. Teams schickt eine Benachrichtigung, sobald neue Zuweisungen eingehen, und erinnert an fällige Zuweisungen.

Vorschläge für Yammer-Communitys und Personen, denen man folgen sollte

Wir möchten Ihre Aufmerksamkeit auf Communitys und Unterhaltungen lenken, die Sie im Arbeitsalltag unterstützen. Jetzt schlägt Yammer auf der Grundlage früherer Interaktionen Communitys und interessante Personen vor. Entdecken Sie neue Communitys, denen Sie betreten können, und folgen Sie anderen Personen direkt von Ihrem Feed aus. 

Aktive Yammer-Communitys automatisch verlängern

Communityadministratoren müssen Communitys, die weiterhin aufgerufen und unterstützt werden, nicht mehr manuell nachhalten. Künftig können Yammer-Communitys automatisch verlängert werden, wenn jemand einen Beitrag postet, auf einen Post reagiert oder eine Dateiaktivität innerhalb der Community stattfindet (z. B. wenn ein Yammer-Beitrag in einer handlungsrelevanten E-Mail erscheint).

Über Grenzen hinweg zusammenarbeiten, ohne Compliancerichtlinien zu verletzen

Mitglieder aus Yammer-Netzwerken in der Europäischen Union können bald externen Yammer-Netzwerken beitreten, die in den Vereinigten Staaten gehostet werden. Das Rollout beginnt Mitte Februar 2022 und endet Ende März 2022. Erfahren Sie mehr in unserem Tech Community-Blog Cross-geo external collaboration support on Yammer External Networks for the EU (auf Englisch).

Windows 365 Cloud-PCs flexibel bereitstellen

Um Hybridarbeit zu unterstützen, müssen Unternehmen von verschiedenen Gerätetypen aus flexiblen Zugriff auf Windows ermöglichen. Windows 365 Enterprise bietet eine leistungsfähige, komfortable und sichere Windows 10- oder Windows 11-Umgebung, die nichts vermissen lässt. So unterstützen Unternehmen die Arbeit an jedem Ort und auf jedem Gerät. Mit der Preview von Februar 2022 bietet Windows 365 Enterprise native Unterstützung für Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join. Zudem erscheint die Windows-Willkommensseite in weiteren Sprachen.

Cloud-PCs ohne Azure-Abonnement bereitstellen

Im Februar 2022 haben wir die Preview von Azure AD Join in Windows 365 Enterprise angekündigt. Damit können Unternehmen Cloud-PCs ohne Azure-Abonnement bzw. ohne Azure-Verbindung mit der lokalen Umgebung bereitstellen. Die allgemeine Verfügbarkeit steht kurz bevor. 

Cloud-PC-Bereitstellung in weiteren Sprachen

Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen und schätzen Windows 365, sodass wir ihnen ein vertrautes und natürliches Nutzererlebnis bieten möchten. Im Februar 2022 haben wir eine Preview der lokalisierten Windows-Willkommensseite angekündigt. Künftig können Unternehmen aus noch mehr Sprachen wählen, wenn sie in Windows 365 Enterprise Cloud-PCs für ihre Teams bereitstellen.

Blick in die Zukunft

Von der Möglichkeit, das eigene Video in einer Microsoft Teams-Besprechung anzuheften oder auszublenden, bis hin zu Vorschlägen für Yammer-Communitys – mit diesen Updates kann jeder flexibel bestimmen, wann und wie er arbeiten möchte. Der kommende Monat bringt viele weitere Neuerungen. Bleiben Sie dran!

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Ein Jahrzehnt voller Innovationen

Seit dem Produktstart vor zehn Jahren ist die Zahl der Arbeitsplätze, an denen Office 365 kostenpflichtig genutzt wird, auf über 300 Millionen gestiegen. Im Laufe dieser Zeit haben wir kontinuierlich investiert, um den sich ändernden Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden. Mit der Einführung von Microsoft 365 vor vier Jahren haben wir das Beste aus Office, Windows und Enterprise Mobility + Security (EMS) in einer Komplettlösung vereint. Noch im selben Jahr kam Microsoft Teams hinzu, eine integrierte Lösung für Besprechungen, Chats, Telefonanrufe, Zusammenarbeit und Automatisierung von Geschäftsprozessen – alles direkt im täglichen Arbeitsfluss.

Seit der Einführung von Microsoft 365 haben wir unsere Suites um 24 Apps¹ erweitert wie z. B. Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer und Whiteboard. Außerdem bieten wir mehr als 1.400 neue Funktionen in drei Schlüsselbereichen.

1. Kommunikation und Zusammenarbeit. Mehr als 250 Millionen Menschen nutzen Microsoft Teams monatlich aktiv als neues Frontend für Beruf, Lernen und Privates. Wir haben Teams 2017 als integrierte Lösung eingeführt, die Besprechungen, Chats, Telefonanrufe, Zusammenarbeit und Automatisierung von Geschäftsprozessen im täglichen Arbeitsfluss vereint – unterstützt von leistungsfähigen Office-Apps. Allein in 2020 haben wir mehr als 300 neue Funktionen veröffentlicht. Dazu zählen u. a. der Zusammen-Modus, Hintergrundeffekte, Große Galerie, "Hand heben", Livereaktionen mit Emojis, Gruppenräume, Untertitel mit Nennung der sprechenden Person und Fluid-Komponenten.

Wir haben eine neue Kategorie kollaborativer Anwendungen in Teams eingeführt, um Menschen und Unternehmen den Übergang zur Hybridarbeit zu erleichtern. Dafür sorgt die tiefgreifende Integration in Power Platform, Whiteboard, Listen, Planner, Schichten, Forms und SharePoint. Unternehmen wie Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow und Workday haben Apps entwickelt, die Geschäftsprozesse und Funktionen durch das Zusammenspiel mit Teams direkt in den Arbeitsfluss einbinden.

Wir setzen weiter auf Innovation, um die Zusammenarbeit in Echtzeit oder zeitversetzt zu ermöglichen. Die Zusammenarbeit in Echtzeit wird in den Desktopanwendungen von Word, Excel und PowerPoint unterstützt. Gleichzeitig sorgt eine wachsende Zahl von Funktionen wie @Erwähnungen, Aufgabenzuweisung, moderne Kommentare und automatisches Speichern für reibungslose Zusammenarbeit. Außerdem haben wir die Kapazität von OneDrive-Cloudspeicher und Exchange Online-Postfächern erweitert.

2. Sicherheit und Compliance. Die Cybersicherheitslandschaft ist komplexer als je zuvor. Aufgrund der steigenden Anzahl, Komplexität und Reichweite von Cyberangriffen hat jedes Unternehmen Sicherheit und Compliance ganz oben auf der Agenda. Seit der Einführung von Microsoft 365 haben wir neue Funktionen zur Verringerung der Angriffsfläche hinzugefügt, um Unternehmen bei der Abwehr von Ransomware und weiterer Bedrohungen zu unterstützen. Mit Funktionen wie Verhinderung von Datenverlust für E-Mails und Dokumente, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Nachrichtenverschlüsselung helfen wir Unternehmen, die Vertraulichkeit wichtiger Informationen zu wahren. Neue leistungsfähige Compliancefunktionen sorgen dafür, dass Unternehmen Risiken verringern und steigende gesetzliche Anforderungen wie Inhaltssuche, eDiscovery und die wichtige Aufbewahrung für juristische Zwecke umsetzen können. Mit der integrierten Verwaltung mobiler Geräte (MDM) und weiteren Verwaltungstools wie Microsoft Endpoint Manager können Administratoren zudem den Alltag von Remote- und Hybridarbeitskräften vereinfachen.

3. KI und Automatisierung. In den letzten zehn Jahren haben wir unsere Anwendungen für Produktivität und Zusammenarbeit mit KI-Funktionen ausgestattet, damit jeder mehr erreichen kann. Die neuen KI-gesteuerten Innovationen in Microsoft 365 helfen Nutzern, ihr Schreib-, Design- und Präsentationstalent zu verbessern. Unsere cloudgestützte KI erstellt jetzt automatisch Karten, Diagramme und Tabellen in Excel und sorgt für sortierte und übersichtliche Postfächer in Outlook. KI-gesteuerte Echtzeitübersetzung, Untertitel und Transkription machen die Zusammenarbeit und Kommunikation für alle leicht zugänglich und interaktiv.

Neue Funktionen für Audiokonferenzen

Wie heute angekündigt, werden wir Microsoft Teams-Besprechungen in den nächsten Monaten um Funktionen für die unbegrenzte telefonische Einwahl erweitern. Davon profitieren Suites für kleine und große Unternehmen, Mitarbeiter in Service und Produktion und Behörden. Im Zeitalter der Cloudkonnektivität wollen wir Nutzern auch von unterwegs und trotz schlechter Internetverbindung die Teilnahme an Teams-Besprechungen erleichtern. Derzeit können nur Microsoft 365 E5- und Office 365 E5-Abonnenten diese Funktion nutzen. Künftig soll sie aber zu einem zentralen Bestandteil der ganzen Teams-Umgebung werden. Dann wird die unbegrenzte Einwahl per Abonnement in über 70 Ländern und mit interaktivem Support in 44 Sprachen und Dialekten angeboten – für die reibungslose Teilnahme an Microsoft Teams-Besprechungen von praktisch jedem Gerät und Standort.

Neue Preise

Die heute angekündigten Preisänderungen werden in sechs Monaten in Kraft treten. Ab dem 1. März 2022 gelten dann neue Preise für Unternehmenskunden mit folgenden Produkten: Microsoft 365 Business Basic (von 5 auf 6 US-Dollar pro Nutzer), Microsoft 365 Business Premium (von 20 auf 22 US-Dollar), Office 365 E1 (von 8 auf 10 US-Dollar), Office 365 E3 (von 20 auf 23 US-Dollar), Office 365 E5 (von 35 auf 38 US-Dollar) und Microsoft 365 E3 (von 32 auf 36 US-Dollar). Die Erhöhungen gelten weltweit, wobei die Preise in bestimmten Regionen nach lokalen Marktbedingungen angepasst werden. Produkte für den Bildungsbereich und für Heimanwender sind von den Preisänderungen derzeit nicht betroffen.

Führungskräfte auf der ganzen Welt wollen ihre Mitarbeiter für eine flexible, hybride Arbeitswelt aufstellen. Doch dazu benötigt jedes Unternehmen neue Betriebsmodelle, um Menschen, Orte und Prozesse zu verbinden. Wir wollen auf dem Erfolg aufbauen, den wir in den letzten zehn Jahren erreicht haben. In Zukunft werden wir weiter Innovationen anbieten, mit denen unsere Kunden heute und in Zukunft mehr erreichen können.

¹Beim Produktstart im Juni 2011 umfasste Office 365 die Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange und InfoPath. Seitdem haben wir Anwendungen neu entwickelt oder erweitert bzw. einige ganz neue Funktionen eingeführt. Beispielsweise für: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, OneNote-Klassennotizbuch, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard und Yammer.

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Heute stehen Fertigungsunternehmen weltweit am Übergang zwischen zwei Epochen: dem Gestern, als der größte Teil der Belegschaft noch physisch zur Arbeit erschien, und dem Morgen, wenn Hybridarbeit und die Möglichkeit zur sicheren Rückkehr in die Werkshalle den Weg zurück zur Normalität ebnen werden.

Mit dem Start der Hannover Messe 2021 Digital Edition ist klar, dass die digitale Transformation in der Fertigungsindustrie Fahrt aufnimmt und sich die Belegschaft und der Arbeitsplatz für immer verändert haben.

Hybridarbeit ist der neue Standard

Viele Dinge können wir online erledigen wie Bankgeschäfte, Einkäufe und sogar Arztbesuche. Aber Arbeitskräfte in Service und Produktion müssen Bedarfsgüter weiterhin in der Fabrik produzieren und können nicht im Homeoffice bleiben. Produktionsbetriebe begreifen Hybridarbeit zunehmend als "neue Normalität" und führen moderne Verfahren ein, um sicheres Arbeiten in den Werkshallen zu gewährleisten.

Mit Ausbruch der Pandemie sahen wir, wie Kunden ihre Pläne deutlich schneller umsetzten. Wir erlebten die digitale Transformation von zwei Jahren in nur zwei Monaten, und im Laufe des Jahres stiegen die täglichen Nutzerzahlen von Microsoft Teams auf ein Vielfaches. Insbesondere in der Fertigungsindustrie kletterte die Zahl der täglich aktiven Teams-Nutzer gegenüber dem Vorjahr um 230 Prozent. Digitale Kommunikation und unternehmensweite Zusammenarbeit waren schon immer wichtig – heute sind sie unverzichtbar.

Arbeitskräfte in Service und Produktion sind unsere Helden nach einem Jahr Pandemie. Daher erkennen Führungskräfte zunehmend die Notwendigkeit von Tools, die das gesamte Unternehmen von der Zentrale bis zur Fertigungsebene verbinden. Microsoft Teams unterstützt neue Arbeitsweisen – von der Vernetzung des Produktionspersonals mit Microsoft Cloud for Manufacturing über die Digitalisierung von Geschäftsprozessen bis hin zur schnellen Einarbeitung und Weiterqualifizierung der Beschäftigten.

Nach wie vor gilt: Alle Beschäftigten benötigen Zugang zu unternehmenswichtigen Informationen. In vielen Fertigungsbereichen wird erwartet, dass jeder Einzelne in der Lage sein sollte, Remotesupport anzufordern.

Teams befähigt Arbeitskräfte in Service und Produktion außerdem, mit speziell entwickelten Lösungen erfolgreich und sicher zu arbeiten. Der Schlüssel dazu ist die Partnerschaft zwischen Microsoft und RealWear – genaugenommen ein Headset, das die freihändige Zusammenarbeit ermöglicht.

Früher gehörten Arbeitskräfte in Service und Produktion nicht unbedingt zu denen, die als erste von Investitionen in die digitale Transformation profitierten. Ein Teil der Wahrheit ist: Für ein optimales Erlebnis müssen Hardware und Software reibungslos zusammenspielen. Kunden wie Honeywell setzen Microsoft Teams und RealWear ein, um virtuelle Inspektionen und Werksabnahmen mithilfe freihändiger Videoanrufe durchzuführen. Remote-Experten können das Personal vor Ort in Echtzeit anleiten. Dies führt zu geringeren Maschinenausfallzeiten, höheren Kosteneinsparungen und mehr Arbeitssicherheit in anspruchsvollen Umgebungen.

Der Tiernahrungshersteller Mars Petcare hat z. B. ein neues Konzept entwickelt, um seine Mitarbeiter an vorderster Front für die tägliche präventive Wartung der Maschinen und Produktionsanlagen zu schulen. Über die freihändig bedienbare RealWear-Datenbrille lässt sich ganz einfach die Verbindung mit Remote-Experten im Homeoffice herstellen. Mars arbeitet auf ein Hybridmodell hin, bei dem künftig 80 Prozent der Arbeitswege entfallen.

In Kürze wird es mit Microsoft Teams und RealWear möglich sein, über Sprachbefehle die Taschenlampe des Geräts zu steuern und die Zoomstufe für ausgehende Videoverbindungen einzustellen. So können Produktionsmitarbeiter Details ohne Hinzunahme der Hände in den Fokus rücken.

Produktionsabläufe ausbauen und digitalisieren

Microsoft Teams hat ein klares Alleinstellungsmerkmal: Sobald die Wissensarbeiter und Arbeitskräfte in Service und Produktion über dieselbe Kommunikationsplattform verbunden sind, lassen sich Arbeitsabläufe digitalisieren. Auf diese Weise werden die bereits eingesetzten Tools und Prozesse in den Arbeitsfluss integriert. Kunden verwenden Teams und Power Platform für die Qualitätssicherung im Werk, und Toyota hat seine kontinuierliche Optimierung (Kaizen) digitalisiert und den Prozess damit von Monaten auf Tage verkürzt.

Genehmigungen sind ein wichtiger Bestandteil im Alltag der Arbeitskräfte in Service und Produktion. Um Arbeitsabläufe zu beschleunigen, bieten neue Vorlagen in Teams eine wiederholbare Struktur für häufige Genehmigungen wie z. B. das Anfordern von Überstunden. Integrationen mit wichtigen Partnern wie Adobe Sign und DocuSign sorgen dafür, dass Genehmigungen per elektronischer Signatur nativ über die App "Genehmigungen" eingeholt werden können. Das erleichtert die formale Bestätigung von Vertrags- und Genehmigungsverfahren in der Produktionsumgebung.

Genauso wie das Einschalten der Kaffeemaschine ein Startsignal ist, bedienen Produktionsmitarbeiter die Stechuhr, um ihre Schicht zu starten. Mit den neuen Time Clock-APIs können Unternehmen jetzt Regeln erstellen, z. B. wie spät sich jemand ohne Genehmigung von Vorgesetzten einloggen darf oder ob vor dem Einloggen Gesundheitsdaten abgefragt werden sollen.

Eine positive Arbeitskultur und Lernen im Team

Die Umschulung und Weiterbildung der Belegschaft durch kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung hat im Produktionsgewerbe höchste Priorität. Verbinden Sie die Firmenzentrale mit der Fertigungsebene, und teilen Sie wichtige Informationen mit der richtigen Zielgruppe, damit alle auf dem gleichen Stand sind. Durch die neuen wichtigen Ankündigungen für Yammer können Herausgeber sicherstellen, dass wichtige Community-Mitteilungen für das ganze Produktionsteam sichtbar sind – auch wenn sie durch die bevorzugten Benachrichtigungseinstellungen nicht abgedeckt sind. Über die Erkenntnisse der Yammer-Communitys können Firmenteams jetzt Inhalte überwachen, verwalten und verbessern, die sie mit Personal in Service und Produktion teilen. Dies gilt etwa für Schulungsunterlagen oder Sicherheitsrichtlinien.

Darüber hinaus bietet Viva Learning einfachen Zugang zu Schulungsinhalten für das Lernen am Arbeitsplatz. So kann Bedienpersonal schnell eingearbeitet werden und seine Fähigkeiten laufend erweitern. Erfahren Sie in der Microsoft Viva-Roadmap mehr über die kommenden Neuerungen.

Mehr erfahren

Weitere Einblicke und eine Demo zu Teams im Produktionsalltag erhalten Sie im Video Manufacturing day in the life with Microsoft Teams (in Englisch).

Nehmen Sie an einer LinkedIn Ask-me-Anything-Fragerunde teil: mit Emma Williams, Corporate Vice President für Modern Workplace Transformation, und Andrew Chrostowski, CEO bei RealWear. Moderiert wird die Veranstaltung von Julie Sanford, General Manager bei Global Industry Marketing. Schalten Sie ein, um von Experten zu hören, was die Kunden in der Fertigungsbranche wirklich beschäftigt. 

Wie Sie Arbeitskräfte in Service und Produktion mit Microsoft Teams zu mehr Leistung befähigen, erfahren Sie im nächsten Webinar, im Blog über virtuelle Kaizen Events, im Tech-Community-Blog zu den einzelnen Produktankündigungen und in Microsoft Cloud for Manufacturing. Mithilfe dieser Ressourcen finden Sie heraus, wie Sie die Zukunft nachhaltig und resilient gestalten können.

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Vorab ein Wort an unsere Entwickler: Ganz gleich, ob es um eigene Apps oder Lösungen für Microsoft Teams oder Outlook geht, die Entwickler-Community kann sich auf viele Innovationen freuen. Auf der Build stellen wir diese Woche zahlreiche Neuerungen vor, die neue Apps untereinander noch kompatibler, leistungsfähiger und intuitiver machen. Ein weiterer Schwerpunkt sind neue Entwickler- und Verwaltungstools für einen gut informierten Entwicklungsprozess. Erfahren Sie hier, wie Entwickler künftig von den neuen Möglichkeiten der Microsoft 365-Plattform profitieren können. Los geht ’s!

Neuigkeiten von der Build 2020

Microsoft Teams

Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit, der Besprechungen, Telefonanrufe, Chats und Zusammenarbeit in einer Lösung vereint – inklusive Kontext und reibungslosem Informationsaustausch.

Produktivität

Mit flexibel anpassbaren Vorlagen und neuen Aufgabenfunktionen bietet Teams Produktivität in einer neuen Dimension.

Neue Teams mit flexiblen Vorlagen schnell zusammenstellen – In Kürze erleichtern vielseitige neue Vorlagen den Aufbau neuer Teams. Es gibt Vorlagen für gängige Geschäftsszenarien wie Event-Management und Krisenintervention sowie Branchenlösungen für Kliniken oder Bankfilialen. Jede Vorlage bietet vordefinierte Kommunikationskanäle, Apps und Anleitungen. Administratoren haben zusätzlich die Möglichkeit, eigene neue Vorlagen zu erstellen und bestehende Teamstrukturen in Vorlagen abzubilden, um den Teamaufbau zu standardisieren, relevante Apps in den Fokus zu rücken und Best Practices auszurollen. Die neuen Vorlagen werden in den nächsten Monaten automatisch in Teams angezeigt.

Automatisierung

Wie angekündigt, sorgen Erweiterungen der Power-Plattform für eine noch einfachere Integration und Skalierung in Teams.

Teams-Chatbots einfach erstellen und verwalten – Die Integration in Teams war noch nie so einfach: einfach den gewünschten Bot auswählen und auf Zu Teams hinzufügen klicken. Noch eine Arbeitserleichterung: Dank Single Sign-On (SSO) für Power Virtual Agents müssen sich Neueinsteiger in Teams kein zweites Mal authentifizieren.

Eigene Apps und automatisierte Workflows schnell in Teams einbinden – Entwickler und Administratoren können eigene Power Apps-Lösungen bald mit einem Klick in Teams integrieren. Öffnen Sie einfach make.powerapps.com, klicken Sie auf die drei Punkte neben der gewünschten Canvas-App, und wählen Sie Zu Teams hinzufügen.

Gleichzeitig lassen sich Geschäftsprozesse durch neue Power Automate-Vorlagen für Teams optimieren. Die Vorlagen sind entweder direkt einsatzbereit oder können als Grundlage für eigene Kreationen dienen. Darüber hinaus gibt es neue Trigger und Aktionen speziell für Teams, um eigene Nachrichtenerweiterungen umzusetzen, @Erwähnungen und Postings in Kanälen zu automatisieren und Bot-Namen anzupassen. Diese Funktionen sind in Kürze verfügbar.

Power BI-Berichte in Teams teilen – Power BI-Nutzer können jetzt Berichte oder zugehörige Diagramme über die neue Schaltfläche In Teams teilen für Teams freigeben. Als Absender kann man die Aufmerksamkeit eines Empfängers auf ein bestimmtes Diagramm lenken oder das Diagramm mit dem ganzen Team teilen: einfach im Power BI-Portal auf An Teams senden klicken und den gewünschten Teamnamen eingeben.

Besprechungen und Veranstaltungen

In Zeiten von „Social Distancing“ können sich Unternehmen über Zeitzonen hinweg vernetzen und in kleinen und großen Gruppen zusammenarbeiten. Die neuen Teams-Funktionen bieten für jeden Anlass die passende Unterstützung.

Onlinetermine über Bookings in Teams buchen – Durch die Integration der Bookings-App in Microsoft Teams bieten Unternehmen Kunden jetzt die Möglichkeit, Onlinetermine zu planen, zu vereinbaren und zu verwalten. Termine für mehrere Fachabteilungen und Niederlassungen lassen sich jetzt in einer einheitlichen Lösung planen, die außerdem einen sicheren Ort für Bewerbungsgespräche, Studentensprechstunden, Finanzberatungen und Online-Visiten bietet. Teams erfüllt den HIPAA-Standard und ist nach HITRUST zertifiziert. Allein im Gesundheitswesen wurden im letzten Monat inklusive Online-Sprechstunden mehr als 34 Millionen Teams-Besprechungen gezählt. Heute zeigen wir Ihnen, wie Gesundheitsdienstleister mit Microsoft Cloud for Healthcare agil und auf ihre Kernkompetenz fokussiert bleiben: die transparente und qualitative Patientenversorgung.

Teams-Veranstaltungen in Studioqualität auf einer „virtuellen Bühne“ – Immer mehr Unternehmen arbeiten aus der Ferne, wodurch Dienstreisen auf ein Rekordtief sinken. Aber wie gelingt es, ein externes Publikum durch fesselnde Präsentationen oder Interviews zu begeistern? Die Lösung heißt Microsoft Teams – jetzt mit Unterstützung für Network Device Interface (NDI) und Skype TX. Damit verfügen Medienproduzenten über erweiterte Funktionen zur Gestaltung öffentlicher, privater und zielgruppenorientierter Programme sowie Übertragungen mit hoher Reichweite.

Demnächst verwandelt NDI Microsoft Teams-Besprechungen in eine virtuelle Bühne, indem das Video jedes Teilnehmers in eine separate Videoquelle transformiert wird. Zur Weiterverarbeitung der Videodaten kann dann das gewünschte Produktionstool verwendet werden: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs und viele andere. So eröffnen sich ganz neue Perspektiven für Teams-Besprechungen wie z. B. Übertragungen in Studioqualität.

Arbeitszeiten sicher von unterwegs planen

Über die App „Schichten“ können Mitarbeiter in Service und Produktion und Schichtleiter Dienstpläne vom Mobilgerät aus verwalten und in Kontakt bleiben.

Arbeitszeitmanagement jetzt auch in Teams – Neben einem größeren Funktionsumfang bietet die App „Schichten“ jetzt auch die einfache Anbindung an bestehende Systeme. Ganz wichtig: Die Graph-APIs für „Schichten“ sind jetzt allgemein verfügbar, sodass externe Personalmanagementtools wie z. B. kundeneigene Personallösungen bequem integriert werden können. Darüber hinaus lassen sich Informationen aus „Schichten“ mithilfe neuer Power Automate-Aktionen in eigene App-übergreifende Workflows einbinden und Arbeitsabläufe flächendeckend ausführen. Und nicht zuletzt bieten neue Trigger und Vorlagen vielfältige Möglichkeiten zur Zeit- und Prozessoptimierung. Dazu gehört das automatische Einpflegen von Dienstplanänderungen, solange keine Genehmigung von höherer Stelle erforderlich ist.

Fluid Framework

Auf der Ignite 2019 kündigten wir mit der Public Preview von Microsoft Fluid Framework eine neue Technologie und Erfahrungswelt für die reibungslose Zusammenarbeit über mehrere Apps an.

Einfache Zusammenarbeit über Fluid-Komponenten und -Arbeitsbereiche in Outlook und Office.com – Das Fluid Framework ist auf dem besten Weg, die Arbeit flexibler und zielführender zu gestalten. Die ersten Fluid Framework-Komponenten in Microsoft 365 sind jetzt in Outlook und Office.com integriert. Das Framework ermöglicht die Zusammenarbeit an dynamischen Inhalten und verbundenen Komponenten, die zur selben Zeit App-übergreifend genutzt werden können. Tabellen, Diagramme und Aufgabenlisten gelangen so auf kürzestem Weg in die Outlook-Webversion, sodass Umsatzzahlen, Projektaufgaben und Forschungsberichte immer auf dem neuesten Stand sind. Fluid-Arbeitsbereiche können in Office.com ganz einfach angelegt und verwaltet werden und erscheinen dann z. B. im Aktivitätsfeed, in der Liste empfohlener Dokumente und in @Erwähnungen. Außerdem können Nutzer im ganzen Office.com nach Fluid-Arbeitsbereichen suchen. Aufgrund der Lightweight-Struktur sind Änderungen an Fluid Framework-Bausteinen auf Anhieb möglich. Eine wichtige Voraussetzung für schnelles und flexibles Arbeiten. Nutzer mit einer Microsoft 365 Enterprise-Lizenz erhalten in den nächsten Monaten Zugang zu diesen Neuerungen.

Fluid Framework-Infrastruktur jetzt quelloffen – Das webbasierte Fluid Framework überwindet App-Barrieren und sorgt für nahtlose Zusammenarbeit. Daten werden über die zugrunde liegenden Datenstrukturen mit geringer Latenz synchronisiert, und ein Relaydienst verbindet die Endpunkte. Sobald statische Datenstrukturen durch Fluid-Datenstrukturen ersetzt werden, ist die Echtzeit-Zusammenarbeit über die App sofort möglich.

Sein volles Potenzial kann das Fluid Framework jedoch erst entfalten, wenn es von einer vielfältigen, offenen und lebendigen Entwickler-Community genutzt wird. Damit Entwickler und Designer die Fluid Framework-Infrastruktur zum Aufbau eigener Anwendungen verwenden können, wird sie von Microsoft als Open-Source-Modell bereitgestellt. Kombiniert mit weiteren Entwicklerdokumentationen und -tools ist dies eine offene Einladung, Lösungen Seite an Seite mit Microsoft zu entwickeln, während das Fluid Framework weiter wächst und gedeiht.

Project Cortex

Project Cortex wurde auf der Ignite 2019 vorgestellt und wird im Frühsommer 2020 allgemein verfügbar sein. Dieser leistungsfähige neue Dienst generiert mit künstlicher Intelligenz (KI) aus dem Microsoft Graph ein Wissensnetzwerk, das Inhalte in Microsoft 365 mit externen Quellen verbindet. So lassen sich Inhalte und Fachwissen system- und teamübergreifend organisieren. Für das Informationsmanagement und die Prozessoptimierung stehen den Kunden neben automatisierten Workflows erweiterte Sicherheits- und Compliance-Kontrollen zur Verfügung.

Neue Entwicklertools jetzt als Private Preview verfügbar – Ab heute können Entwickler neue APIs für Project Cortex und den verwalteten Metadatendienst (Managed Metadata Services, MMS) in Microsoft Graph nutzen und von integrierten Language Understanding-Services in Azure profitieren. Unser Private Preview-Programm ist inzwischen auf mehr als 75 Unternehmen (wie Unilever, Arla Foods und Siemens Healthineers) angewachsen, die Wissen aus Millionen von Dokumenten und Videos beisteuern. Wir werden unsere Kunden zeitnah informieren, sobald der nächste Meilenstein erreicht ist.

Outlook

Auf der ganzen Welt vertrauen unsere Kunden auf Outlook, um ihren Alltag zu organisieren und mit anderen in Kontakt zu bleiben. Durch Funktionsupdates wird die Anwendung jetzt noch produktiver.

Tastatureingaben in Outlook speichern – Beim Schreiben einer E-Mail sagt Outlook im Web jetzt voraus, welcher Text sinnvollerweise folgen könnte. Mithilfe intelligenter Technologie, die die Aussage und die Absicht einer E-Mail erkennt, lassen sich ansprechende E-Mails in Outlook schneller und ohne Tippfehler verfassen.

Yammer in Outlook verfolgen – In Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook Mobile ist die Yammer-Kommunikation jetzt direkt im Posteingang abrufbar. So können sich Nutzer bequem unterhalten, an Umfragen teilnehmen, Fragen stellen und Mitarbeitern ein Lob aussprechen. Diese Funktion steht automatisch Anwendern zur Verfügung, die E-Mail-Benachrichtigungen von Yammer aktiviert haben.

Microsoft Edge

Auf der diesjährigen Build kündigen wir mehrere Funktionsneuheiten für Microsoft Edge an, die Webentwicklern die Arbeit durch einfachere Anpassung und verbesserte Tools erleichtern.

Pinterest-Sammlungen schnell durchsuchen – Durch die Integration mit Pinterest werden jetzt thematisch passende Vorschläge am Ende einer Sammlung angezeigt. Um ein Board mit weiteren Trendfotos zu öffnen und relevante Ideen schnell zu finden und hinzuzufügen, muss man nur auf einen Vorschlag klicken. In Kürze wird für Sammlungen auch der Befehl „An OneNote senden“ angeboten, um Sammlungen einfach in OneNote-Seiten exportieren zu können.

Schnelle Suche in der Seitenleiste – Der Browser unterstützt jetzt auch die Suche in der Seitenleiste, ohne dass ein neues Fenster oder eine neue Registerkarte geöffnet werden muss. Wer Microsoft Edge sowohl beruflich als auch privat nutzt, profitiert jetzt vom automatischen Profilwechsel. Der Browser erkennt, ob ein Link über berufliche Anmeldeinformationen geöffnet werden muss und wechselt in diesem Fall automatisch zum entsprechenden Arbeitsprofil.

Erweiterte Entwickleroptionen als Preview verfügbar – Um Entwickler bestmöglich zu unterstützen, erweitern wir die Preview um neue Optionen für die .NET- und UWP-Entwicklung (WinUI 3.0). Auf diese Weise kann eine Chromium-basierte Edge WebView ganz einfach in WinForms-, WPF- und UWP/Win UI 3.0-Anwendungen eingebettet werden. Ebenfalls neu ist die 3D-Ansicht in den Entwicklertools. Lesen Sie einfach unsere Dokumentation und das Handbuch „Erste Schritte“, oder öffnen Sie Visual Studio, und laden Sie das WebView2-Paket herunter.

Microsoft-Listen

„Microsoft-Listen“ ist eine intelligente App für die Informationsverfolgung in Microsoft 365. Mit dieser App haben Nutzer den aktuellen Status von Daten immer im Blick.

Informationen mit Microsoft-Listen verfolgen – Die Listen-App für Mobilgeräte ist bald verfügbar. Dann können Sie Listen wie Problemverfolgungs- und Statusberichte direkt in Microsoft Teams, SharePoint und der Listen-App erstellen, teilen und nachverfolgen. Jeder kann Listen mithilfe von Vorlagen, Farbcodierung, If/Then-Workflows und weiteren Eigenschaften erstellen und anpassen. Weitere Informationen zu Microsoft-Listen.

In diesen ausgesprochen dynamischen Zeiten müssen wir uns alle schnell an einen neuen Arbeitsalltag gewöhnen. Ob Softwareentwickler, medizinisches Personal, staatliche Nothilfeeinrichtungen oder die Führungsebene multinationaler Konzerne, jeder muss auf seine Weise produktiv und vernetzt bleiben – egal, ob zusammen oder räumlich getrennt voneinander. Die heute angekündigten Funktionen und Verbesserungen tragen alle dazu bei, den ohnehin großen Erfolg unserer weltweiten Kunden weiter zu fördern. Wir setzen weiterhin alles daran, die Arbeitswelt mit den richtigen Tools am Laufen zu halten. Nicht nur in der Krise, sondern auch darüber hinaus.

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Diesen Monat stellen wir neue Funktionen vor, die unseren Kunden in der Krise und darüber hinaus gute Dienste leisten. Mit den Funktionsneuheiten in Microsoft Teams lassen sich Onlinebesprechungen noch effizienter, integrativer und gezielter durchführen und persönliche Beratungsleistungen virtuell anbieten. Darüber hinaus können Unternehmen eine SharePoint-Website für ihr eigenes Krisenmanagement erstellen, die im Notfall den schnellen Austausch von Informationen erleichtert. Ergänzt werden die Neuerungen durch die verbesserte Suche in Outlook, die für das einfache Auffinden von Informationen in E-Mails und Kalendern sorgt.

Im Folgenden werden wir die Microsoft 365-Funktionsneuheiten aus diesem Monat ausführlich vorstellen. Vorher möchte ich aber noch auf unseren monatlichen Podcast „Modern Workplace“ hinweisen. In der neuen Folge erörtern Ihr Gastgeber Alex Bradley und ich, was wir über mobile Arbeit gelernt haben – aufgrund unserer eigenen Erfahrungen und der Erfahrungen unserer Kunden. Hören Sie einfach rein.

Zielführende Onlinebesprechungen für alle

Mit den Teams-Funktionsupdates aus diesem Monat verfolgen wir zwei Ziele: Wir wollen unseren Kunden erstklassige Onlinebesprechungen ermöglichen und Berufsgruppen wie Mitarbeiter in Service und Produktion und medizinisches Fachpersonal mit neuen Technologien ausstatten.

Wir alle kennen Onlinebesprechungen, in denen das laute Klackern der Tastatur oder ein Staubsauger im Hintergrund die Konzentration der Teilnehmer stört. Die Echtzeit-Lärmunterdrückung minimiert störende Hintergrundgeräusche, damit sich die Teilnehmer besser auf das Gespräch konzentrieren können.

In großen Meetings kann es für externe Teilnehmer manchmal schwierig sein, sich Gehör zu verschaffen. Doch mit der Funktion „Hand heben“ kann sich jetzt jeder Teilnehmer über ein visuelles Signal zu Wort melden.

Beschäftigte in der Industrie müssen sicher und effizient kommunizieren und zusammenarbeiten können. Künftig lässt sich die am Kopf oder Helm getragene RealWear Industrie-Datenbrille in Teams-Besprechungen einbinden. So haben Mitarbeiter in Service und Produktion einfachen Zugriff auf Informationen und können freihändig mit Experten an anderen Standorten kommunizieren.

Virtuelle Besprechungen kommen häufig zum Einsatz, um Arztbesuche, Kundenbesprechungen oder Bewerbungsgespräche online abzuhalten. Die Anfang des Monats angekündigte App Bookings erleichtert die Planung, Verwaltung und Durchführung dieser virtuellen Termine direkt in Teams.

Bald können Teams-Chats in einem separaten Fenster angezeigt werden. Auf diese Weise können sich Teilnehmer besser strukturieren und einfach zwischen mehreren Unterhaltungen wechseln.

Auch offline und bei Verbindungen mit geringer Bandbreite lassen sich jetzt Chatnachrichten lesen und Antworten schreiben, um auch an Orten ohne Internetverbindung produktiv zu bleiben.

Das Portfolio der für Teams zertifizierten Geräte wächst weiter. Mit Yealink VC210 ist jetzt ein Konferenzsystem für kleine Konferenzräume allgemein verfügbar, das einfach zu installieren und zu verwalten ist. Zudem kommt ab dem späten Frühjahr das Bose Noise Cancelling Headphone 700 UC auf den Markt.

Microsoft 365 Business Voice ist ein neues Angebot für kleine und mittelständische Unternehmen, das praktisch überall ein- und ausgehende Telefongespräche in Teams unterstützt. Die Funktion steht vorerst Kunden in den Vereinigten Staaten zur Verfügung. Darüber hinaus erweitern wir Microsoft 365 Enterprise-Pläne um weitere Lizenzoptionen für Mitarbeiter in Service und Produktion.

Microsoft 365: die neuen Angebote für Selbstständige und den Mittelstand

Diesen Monat feiern Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family Premiere. Dabei handelt es sich um eine Weiterentwicklung von Office 365 speziell für Privatanwender und Familien. Wie angekündigt, wurden auch einige Namen unserer Angebote für kleine, mittelständische und große Unternehmen angepasst. Office 365 Business Essentials ist jetzt Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium ist Microsoft 365 Business Standard, und Microsoft 365 Business ist Microsoft 365 Business Premium. Gleichzeitig werden Office 365 Business und Office 365 ProPlus beide zu Microsoft 365-Apps. Heute beschränken wir uns darauf, Sie mit den neuen Namen vertraut zu machen. Ergänzt werden die Angebote jedoch durch Anwendungen und Dienste, die in den letzten Jahren Einzug in unsere Abonnements gehalten haben, sowie durch weitere Innovationen in den nächsten Monaten. Die Namensänderungen stehen für unsere Vision, Microsoft 365 noch innovativer auszubauen. Dadurch wird sich Microsoft 365 dann deutlich von der herkömmlichen Office-Lösung abheben.

Schnelle Reaktion auf Notfälle

Mitarbeiter über eine Krisenmanagement-Website schnell mit Informationen versorgen – Unerwartete Ereignisse wie der Ausbruch von COVID-19 machen deutlich, wie wichtig eine reibungslose Kommunikation in Krisenzeiten ist. Auf einer neuen Krisenmanagement-Website in SharePoint können Unternehmen Nachrichten, Ressourcen und themenbezogene Fragen und Antworten bündeln, um in weniger als zwei Stunden auf Notfallsituationen reagieren zu können. Rufen Sie einfach Ihre SharePoint-Startseite auf, und wählen Sie Website erstellen > Kommunikationswebsite, um Nachrichten, Links, Fragen & Antworten, Sitenavigation, Ansprechpartner usw. zusammenzustellen.

Neue App-Updates für nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit

Mithilfe neuer App-Updates können Sie künftig noch einfacher kommunizieren, professionelle Inhalte erstellen und produktiver arbeiten.

Yammer-Unterhaltung direkt vom Posteingang führen – Über die neuen interaktiven Yammer-E-Mails in Outlook im Web können sich Anwender jetzt in Yammer-Unterhaltungen einschalten, an Umfragen teilnehmen, Fragen beantworten und ihre Anerkennung ausdrücken. Der vollständige Yammer-Thread wird jetzt im Posteingang angezeigt, sodass Sie ganz einfach antworten, Likes abgeben, abstimmen, Dateien anfügen, GIFs teilen und sogar Videos ansehen können. Diese Funktionen stehen jetzt allen Enterprise-Mandanten zur Verfügung. Das Rollout für Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook für iOS und Android startet im nächsten Quartal.

Professionelle Inhalte mit Office Mobile noch einfacher gestalten – Excel-Daten lassen sich jetzt in einem überschaubaren Kartenformat ganz einfach anzeigen und bearbeiten. So müssen Sie nicht mehr über den Bildschirmrand hinaus scrollen, um alle Spalten anzuzeigen. Ebenfalls neu in Office Mobile ist der PowerPoint–Designer, der Designs, Formatierungen und Symbole für professionelle Präsentationen vorschlägt. Diese Funktionen stehen in den nächsten Monaten in der Office-App für Android und iOS zur Verfügung.

Dokumente gemeinsam bearbeiten und Aufgaben zuweisen – In Word und Excel im Web ist es jetzt möglich, Aufgaben anderen Bearbeitern eines Dokuments ganz einfach zuzuweisen. Fügen Sie in Kommentaren von Word- oder Excel-Onlinedokumenten einfach eine @Erwähnung hinzu, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Aufgabe zuzuweisen. Die betreffende Person erhält daraufhin eine E-Mail mit einem Dokumentlink. Die Funktion „Aufgaben“ wird im April erstmalig freigegeben und ist im Juni auch für PowerPoint im Web verfügbar.

Shapes in Visio im Web präzise ausrichten – Durch eine neue Funktion in Visio im Web lassen sich Verbindungspunkte jetzt verschieben, um Shapes noch besser auszurichten. Auch Beziehungen zwischen Shapes sind über mehrere Verbindungspfeile ganz einfach darstellbar. Zeigen Sie einfach auf den Rand des Shapes, bis potenzielle Verbindungspunkte in Form grüner Kreise angezeigt werden. Klicken Sie dann auf den gewünschten Punkt, und ziehen Sie den Verbinder auf den gewünschten Zielpunkt. Diese Funktion steht jetzt allen Nutzern von Visio Plan 1 und Plan 2 zur Verfügung.

Einfachere Suche in E-Mails und Kalendern

Durch Neuerungen in Microsoft Search sind Suchabfragen in Outlook für iOS und Android jetzt auch in natürlicher Sprache möglich. Finden Sie jetzt noch einfacher E-Mails, Termine, Kontaktinformationen und Dateien, indem Sie die Suche durch normale Sprache einschränken. Sie können die Suche entweder per Stimme oder Tastatur starten. Weitere Informationen in diesem Blog.

Tägliche IT-Aufgaben leicht gemacht

Diesen Monat kündigen wir zwei neue Dienste an, mit denen das IT-Team allgemeine Ressourcen noch einfacher bereitstellen kann.

Druckinfrastruktur mit einer cloudbasierten Drucklösung modernisieren – Mit der Private Preview von Universelles Drucken bieten wir jetzt eine neue cloudbasierte Druckinfrastruktur für einfaches und sicheres Drucken. Künftig müssen Unternehmen keine lokalen Druckerserver mehr verwalten und keine Treiber mehr installieren. So geht die IT-Verwaltung der Druckumgebung mit minimalem Aufwand von der Hand. Darüber hinaus erhalten Endnutzer eine übersichtliche Oberfläche, um schnell Drucker in der Nähe zu finden. Kunden können sich jetzt für die Private Preview registrieren.

Dateien nahtlos auf OneDrive und SharePoint in der Cloud speichern – Das Migrationstool Mover steht Microsoft 365-Kunden jetzt weltweit für die Migration von Dateien zwischen Cloud-Diensten zur Verfügung. Mover unterstützt die Migration von zahlreichen Cloud-Dienstanbietern wie Box, Dropbox, Egnyte und Google Drive nach OneDrive und SharePoint. Auf diese Weise lassen sich Dateien zwischen verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen und -Diensten nahtlos gemeinsam bearbeiten. Mover ist ein anwenderfreundliches Gratis-Tool für die Verwaltung von Dateien, die außerhalb von Microsoft 365 von anderen Cloud-Dienstanbietern gehostet werden. Melden Sie sich einfach mit Ihren Office 365-Anmeldeinformationen an, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Diese Ankündigungen unterstreichen unseren Einsatz für die kontinuierliche Verbesserung unserer bewährten Tools – von neuen Besprechungsfunktionen in Teams bis hin zur einfacheren Speicherung von Dateien in der Cloud. Gleichzeitig möchten wir in diesen schwierigen Zeiten für unsere vielen Kunden da sein, die momentan ganz auf mobiles Arbeiten umstellen. Neben den monatlichen Funktionsupdates finden Sie in diesem Blog nun auch Tipps, Informationen und Kundenreferenzen rund um das mobile Büro. Bitte schauen Sie bald wieder rein.

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Diesen Monat bieten wir Funktionsupdates in folgenden Bereichen: mobiles Arbeiten, gemeinsame Dokumenterstellung, Interaktion mit Apps und Personalisierung der Produktivitätsumgebung. Die neue Office-App ist jetzt für Android und iOS allgemein verfügbar. Über PowerPoint-Kommentare, gemeinsame Dokumenterstellung und die Microsoft Teams-Integration in Visio ermöglicht sie noch bessere Zusammenarbeit. Word kann Sprache jetzt noch besser in Text umwandeln und beherrscht noch mehr Sprachen. OneNote für Android bietet eine verbesserte Freihandeingabe und den dunklen Modus, damit Notizen leichter zu erfassen und besser lesbar sind. Gleichzeitig können Unternehmen die Produktivitätsumgebung ihrer Mitarbeiter personalisieren, wie z. B. Suchergebnis-Seiten und unternehmensweite Yammer-Feeds, und die Private Preview des neuen Microsoft Fluid Framework freischalten.

Erfahren Sie mehr über die spannenden Microsoft 365-Updates in diesem Monat. Wer weitere Informationen erhalten möchte, kann sich außerdem die zweite Folge des Modern Workplace-Podcasts anhören. Diesen Monat sprechen Alex Bradley und ich ausführlich über Teamarbeit, das neue Microsoft Fluid Framework und weitere Neuerungen.

Auch unterwegs produktiv sein

Nutzen Sie die neue Office-App an praktisch jedem Ort – Die Office-App wurde vollständig überarbeitet, damit Sie von unterwegs mehr erledigen können. Die App bündelt Word, Excel und PowerPoint an einem Ort und bietet neue Funktionen für das mobile Arbeiten mit Inhalten. Außerdem sorgen integrierte „Aktionen“ dafür, dass häufige mobile Aufgaben leichter von der Hand gehen. Ihr Vorteil: eine einfachere und gleichzeitig leistungsfähigere Office-Suite auf dem Mobilgerät. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um mehr über die neue Office-App zu erfahren, die jetzt weltweit für Android und iOS verfügbar ist.

Besser im Team arbeiten mit den Lieblings-Apps

Mit den neuen Tools in PowerPoint und Visio arbeiten Teams noch reibungsloser zusammen.

Nahtlos im Team arbeiten mit PowerPoint – Ab nächsten Monat werden wir eine erweiterte Kommentarfunktion für PowerPoint einführen. Teammitglieder können dann Kommentare in Objekten verankern, @Erwähnungen in Benachrichtigungen platzieren sowie Kommentare einfacher hinzufügen und finden. Die neuen Kommentarfunktionen werden allen Office 365-Nutzern mit dem aktuellen Update zur Verfügung gestellt.

Visio-Zeichnungen noch flexibler im Team erstellen – Mit Visio im Web können jetzt mehrere Personen Diagramme gemeinsam gestalten, bearbeiten und kommentieren. Teammitglieder sehen sofort, wer anwesend ist und können in Echtzeit zusammenarbeiten, um Ideen zu sammeln und gemeinsam umzusetzen. Kunden mit Visio Plan 1 und Plan 2 erhalten Zugang zu visio.office.com und können ohne Vorlauf Visio-Dateien erstellen und teilen.

Teammitglieder haben jetzt direkt in Teams Zugriff auf Visio-Funktionen. Arbeitsgruppen können Visio-Zeichnungen in einer eigenen Dateibibliothek speichern und nahtlos im Team teilen. So lassen sich Entwürfe ganz einfach gemeinsam bearbeiten und kommentieren. Klicken Sie einfach in Ihrem Teams-Kanal oberhalb des Unterhaltungsfensters auf Dateien, und wählen Sie dann Neu > Visio-Zeichnung aus.

Arbeitsweise personalisieren

Neuerungen in Word und OneNote sorgen dafür, dass jeder seine Arbeit individuell erledigen kann.

Sprache schneller und einfacher in Text umwandeln – Verfassen Sie in Word jetzt ganz einfach Texte per Sprachbefehl – alles Wichtige finden Sie in einer neuen Symbolleiste. Außerdem profitieren Sie von Formulierungsvorschlägen und automatischer Zeichensetzung. Die neue Preview unterstützt sechs Sprachen: Dänisch, Finnisch, Japanisch, Niederländisch, Norwegisch und Schwedisch. Die neue Diktierfunktion für Word im Web wird zurzeit allen Office 365-Nutzern zur Verfügung gestellt.

Notizen leicht gemacht – Unter OneNote für Android unterstützt Ihr Smartphone oder Tablet jetzt den Dunklen Modus. So können Sie bequem von leuchtendem Weiß zu einem dezenten und besser lesbaren Schwarz-Dunkelgrau-Farbschema wechseln. Auch die Freihandeingabe wurde überarbeitet. Neben brillanten neuen Farben bietet sie weiterhin eine Auswahl verschiedener Stifttypen, Textmarker und Radierer – nicht zu vergessen das Lasso-Tool für die einfache Größenänderung und Neuanordnung von Objekten auf der Seite. Diese Updates werden momentan allen OneNote-Nutzern auf Android-Smartphones und -Tablets zur Verfügung gestellt.

Teamarbeitsbereiche personalisieren

Neue Funktionen helfen Ihnen, die Produktivitätstools an Ihr Branding und Ihre Umgebung anzupassen.

Suchergebnis-Seiten in Microsoft Search anpassen – In SharePoint Online lassen sich Suchergebnis-Seiten jetzt individuell gestalten. Passen Sie mit dieser neuen Funktion das Layout der Suchergebnisse an, um die SharePoint Online-Websites auf Ihre Unternehmensumgebung zuzuschneiden. Diese Neuerung steht jetzt allen SharePoint Online-Abonnenten zur Verfügung. Wählen Sie zunächst den Websitebereich aus, für den Sie eine individuelle Ergebnisseite konfigurieren möchten, und klicken Sie dann auf Websitesammlungseinstellungen > Sucheinstellungen.

Neue Funktionen ein- oder ausblenden – Sie können nun festlegen, welche neuen Funktionen für Ihre Nutzer in der Office-Desktopanwendung „Neuigkeiten“ sichtbar bzw. nicht sichtbar sind. Es handelt sich hierbei um eine Liste von Funktionsneuheiten, die zusätzliche Beschreibungen und praktische Anleitungen enthält. Dieses Verwaltungstool steht Ihnen im Microsoft 365 Admin Center und über den Konfigurationsdienst für den Office 365-Client zur Verfügung.

Sofort nahtlos zusammenarbeiten – Microsoft Fluid Framework ist ein neues komponentenbasiertes Dokumentmodell, das die gemeinsame Bearbeitung von Inhalten auf eine neue Ebene bringt. Als frühe Preview steht sie jetzt Kunden mit einem Office 365 Enterprise-Abonnement zur Verfügung. Machen Sie den Anfang, indem Sie sich mit Ihrer Unternehmenskunden-ID bei fluidpreview.com anmelden.

Branding mit Yammer stärken – Mit den neuen Yammer-Funktionen können Sie den Feed „Gesamtes Unternehmen“ umbenennen, ein Titelfoto für Ihre Community hochladen, eine Markenbotschaft hinzufügen, neue Mitglieder begrüßen, geschäftliche Initiativen fördern und Unternehmenswerte festigen. Avatare sorgen dafür, dass der Wiedererkennungswert Ihrer Marke oder Ihrer Kultur im Feed „Gesamtes Unternehmen“ steigt. Diese neuen Funktionen stehen Administratoren in Kürze zur Verfügung.

Yammer eDiscovery im Microsoft 365 Admin Center verwalten – Yammer unterstützt jetzt eDiscovery in Netzwerken, die im nativen Modus betrieben werden. Administratoren haben also über dieselben eDiscovery-Tools, mit denen sie auch Daten in der Office 365-Suite verwalten, Zugriff auf alle in Yammer-Netzwerken geposteten Nachrichten und Dateien. Neben einfacherer eDiscovery lassen sich aber auch gesetzliche Vorschriften besser einhalten. Stellen Sie zuerst sicher, dass Ihr Yammer-Netzwerk im nativen Modus ausgeführt wird. Rufen Sie dann das eDiscovery-Modul im Security & Compliance Center auf.

Zusätzlich werden jetzt alle neuen Dateiuploads in Yammer-Communitys, die mit Office 365 verbunden sind, in SharePoint gespeichert. Durch diese Neuerung erfüllen Ihre Dateien die umfassenden Sicherheits- und Compliance-Richtlinien, die Sie für SharePoint festgelegt haben – z. B. eDiscovery, Verhinderung von Datenverlust und Speicherung ruhender Dateien in der Region.

Weitere Neuerungen in diesem Monat

• Erhalten Sie FastTrack- und App Assure-Unterstützung bei der Bereitstellung der neuen Microsoft Edge-Version in Ihrem Unternehmen.
• Office 365-Daten werden jetzt im neuen regionalen Rechenzentrum in Deutschland gehostet.

Eine gesunde Work-Life-Balance setzt leistungsfähige Tools voraus, die sich ständig weiterentwickeln. Unser Ziel ist es, unseren Kunden eine Produktivitätsumgebung anzubieten, von der jeder Einzelne und das ganze Unternehmen profitiert. Ohne Sie geht es nicht! Bitte senden Sie uns weiter Feedback, Vorschläge oder Fragen. Wir sind für Sie da!

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Dank der aktualisierten Unterhaltungsfunktionen lassen sich wichtige Inhalte in der mobilen Yammer-App einfacher erkennen und teilen. Außerdem bietet PowerPoint für iPad (endlich!) eine einfache Lösung, einzelne Folien zu teilen. Mit der aktualisierten Microsoft To Do-App sind Sie auch unterwegs immer produktiv. Ab sofort können Sie Visio-Workflows in Microsoft Flow exportieren – eine großartige Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu optimieren und Ihrem Unternehmen Zeit und Geld zu sparen. Ebenfalls neu im September: Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) reagiert automatisch auf Sicherheitsvorfälle und gewährleistet so einen wirkungsvolleren Schutz.

Teamarbeit, Effizienz und Produktivität mit App-Updates verbessern

Mit App-Updates erhalten Sie nicht nur moderne Funktionen für Mobilgeräte, sondern behalten Ihre Aufgabenliste auf all Ihren Geräten im Blick.

Besser kommunizieren mit der ansprechenden neuen Oberfläche für die mobile Yammer-App – Die überarbeiteten Unterhaltungsfunktionen in Yammer für Mobilgeräte machen es leicht, sich mit anderen zu vernetzen, Informationen auszutauschen und Neues zu entdecken. Außerdem sind sie einfach zu bedienen und übersichtlich. Zu den Highlights gehören ein neues, kartenbasiertes Design, das Inhalte brillanter aussehen lässt, gut erkennbare Formate und Stile sowie ein neues Rasterlayout für Dokumente und Bilder, das eine einfache Vorschau und die gleichzeitige Arbeit mit mehreren Bildern oder Dateien unterstützt. Direkt im Feed enthaltene Vorschaulinks und Inlinevideos sind ebenfalls neu. Aktualisieren Sie Ihre Yammer-App auf die neueste Version, um die Verbesserungen noch heute kennenzulernen.

Mehr erledigen mit der neuen Version von Microsoft To Do – In diesem Monat haben wir eine neue Version von To Do im modernen Design vorgestellt. Sie ermöglicht Zugriffe praktisch von jedem Ort und ist besser in Microsoft-Anwendungen und -Dienste integriert. Wählen Sie unter verschiedenen Anpassungsoptionen und Hintergründen (einschließlich eines dunklen Modus), um die Oberfläche auf Ihre Anforderungen und Aufgabenlisten zuzuschneiden. Und wenn Sie To Do plattformübergreifend synchronisieren, haben Sie Ihre Listen auch unterwegs immer dabei. Zusätzlich können Sie To Do in Microsoft 365-Anwendungen und -Dienste integrieren oder Ihre Aufgaben in einer zentralen Ansicht im Blick behalten. Stellen Sie sich To Do als Ihren neuen Multiplaner vor, der Aufgaben aus Outlook, Microsoft Planner, Cortana und Microsoft Launcher unter Android in einer zentralen Liste sammelt.

Laden Sie die To Do-App herunter, um direkt loszulegen. Falls Sie von Wunderlist umsteigen, können Sie Ihre Listen mit einigen wenigen Klicks importieren.

Effizienter teilen, kommunizieren und Feedback sammeln

Mit den neuen App-Funktionen können Sie einzelne PowerPoint-Folien teilen, sich über Ihre Notizen in OneNote informieren und aufschlussreiche Umfragen durchführen.

Einzelne Folien teilen und öffentliche Auftritte besser meistern mit neuen Funktionen in PowerPoint – Angenommen, Sie möchten einem Kollegen eine bestimmte Folie zeigen. Sie per E-Mail zu versenden oder in einer Datei zu speichern, wäre zu mühsam. Ab jetzt können Sie exklusiv in PowerPoint für das Web eine Präsentation mit einem Link zu einer spezifischen Folie teilen. Sie klicken einfach mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht, wählen Link zu dieser Folie aus und kopieren den Link.

Presenter Coach in PowerPoint für das Web ist jetzt in der Public Preview verfügbar. Presenter Coach verwendet künstliche Intelligenz (KI), um Nutzern direkt auf dem Bildschirm und in Echtzeit Feedback zu ihrem Vortrag zu geben. Verbessern Sie Ihren Stil mit nützlichen Tipps zum Sprechtempo und zur Verwendung inklusiver Sprache. Erfahren Sie, wie Sie auf Füllwörter wie „also“ oder „ähm“ verzichten und vermeiden, dass Ihre Präsentation abgelesen klingt.

Den Überblick über aktuelle Notizen behalten und Farbschemas in OneNote anpassen – Dank der aktualisierten Funktionen in OneNote können Sie Notizen praktisch überall lesen und Ihre Oberfläche personalisieren. „Aktuelle Notizen“ sind jetzt auch auf dem Mac verfügbar. Mit der chronologischen Liste der zuletzt besuchten oder bearbeiteten Seiten machen Sie einfach dort weiter, wo Sie aufgehört haben, ganz gleich, auf welchem Gerät.

Kurznotizen in OneNote sind jetzt auch auf dem iPad verfügbar, sodass Sie Ihre Notizen auch dort öffnen können und nicht zwischen Apps wechseln müssen. Zudem bietet der neue dunkle Modus in OneNote für Mac jetzt auch die Möglichkeit, mit einem dunkleren Schreibbereich zu arbeiten. All diese Neuerungen sind ab sofort verfügbar.

Umfragen in mehreren Sprachen – Mit Microsoft Forms können Sie jetzt sprachunabhängig Umfragen durchführen, ohne dass Sie Dokumente zusammenführen müssen. Das hat zwei Vorteile: Sie erreichen eine größere Zielgruppe, und Teilnehmer beantworten Fragen in ihrer bevorzugten Sprache erfahrungsgemäß ausführlicher. Die Unterstützung mehrerer Sprachen ist ab nächstem Monat verfügbar. Klicken Sie dazu einfach oben rechts auf die drei Auslassungspunkte, und wählen Sie Mehrsprachig aus dem Dropdownmenü aus.

Visio-Workflows in Microsoft Flow exportieren, um geschäftliche Prozesse schnell zu automatisieren – Die schnelle Entwicklung von Prozessen und Automatisierung von Workflows helfen zwar, die Produktivität zu steigern, lassen sich aber nur schwer umsetzen. Ab jetzt können Sie einfach neue Automatisierungsflows in der vertrauten Diagrammoberfläche von Visio erstellen und nahtlos als voll funktionsfähige Workflows in Microsoft Flow exportieren. Die integrierten Business Process Model and Notation (BPMN)-Schablonen bieten Freigabe- und Kommentarfunktionen, die die Entwicklung und Zusammenarbeit vereinfachen. Sobald der Workflow abgeschlossen ist, können Sie ihn mit nur einem Klick in Microsoft Flow veröffentlichen. Die Funktion ist jetzt für alle Nutzer von Visio Plan 2 über die Visio-Desktop-App allgemein verfügbar.

Einfachere IT-Verwaltung und mehr Sicherheit

Neue Funktionen erleichtern die Verwaltung unternehmenseigener Android-Geräte, sodass sich Microsoft 365-Kunden einfacher einbinden lassen. Gleichzeitig werden Endpunkte und Geräte geschützt.

Android-Geräte im Unternehmen mit Microsoft Intune verwalten – Vollständig verwaltete Android Enterprise-Geräte werden nun unterstützt. So können Microsoft 365-Kunden auf unternehmenseigenen Geräten erstklassige, vielseitige Funktionen bereitstellen, die Mitarbeiter produktiver arbeiten lassen. Zudem sorgen erweiterte Geräterichtlinien für eine zuverlässige Kontrolle. Ab sofort unterstützt Intune die Verwaltung von Android Enterprise-Smartphones in Unternehmen.

Informieren Sie sich vorab in unserer Intune-Dokumentation.

Neue Mitarbeiter schnell in Microsoft 365 einbinden – Das Onboarding und Konfigurieren neuer Mitarbeiter oder Freelancer in Microsoft 365 ist einfacher und zeitsparender. Ab diesem Monat können Sie Nutzer mithilfe selbst erstellter Vorlagen im Microsoft 365 Admin Center hinzufügen und so Einstellungen standardisieren. Vorlagen sind besonders nützlich, wenn Mitarbeiter viele Gemeinsamkeiten haben, also beispielsweise in derselben Position und am selben Standort arbeiten.

Ebenfalls ab diesem Monat finden Sie im Microsoft 365 Admin Center die Optionen Benutzer > Aktive Benutzer > Benutzervorlagen > Vorlage hinzufügen.

Mit Office 365 ATP automatisch auf Vorfälle reagieren – Die automatisierte Incident Response in Office 365 ATP ist jetzt allgemein verfügbar. Leistungsfähige Automatisierungsfunktionen helfen Ihrem internen Sicherheitsteam, Sicherheitsvorfälle effizienter zu untersuchen und abzuwehren. Die Funktionen stehen Unternehmen mit Office 365 ATP Plan 2, Office 365 E5 und Microsoft 365 E5 Security-SKUs zur Verfügung.

Sicherheitsprodukte bequem testen – Das neue Evaluation Lab in Microsoft Defender Advanced Threat Protection erspart Ihnen die Installation und Konfiguration von Testcomputern. Sicherheitsexperten können sich vorab von einer potenziellen Plattform überzeugen, das Produkt und neue Funktionen kennenlernen oder die Lab-Umgebung verwenden, um Angriffe zu simulieren.

Das neue Evaluation Lab ist jetzt allgemein verfügbar und wird direkt über das Navigationsmenü mit Evaluation and Tutorials > Evaluation Lab geöffnet.

Weitere Neuerungen in diesem Monat

• Das neu gestaltete Outlook im Web ist jetzt allgemein verfügbar. Die Oberfläche im modernen Look ist schneller und verfügt über neue intelligentere Funktionen.
• Der allgemein verfügbare Sicherheitsrichtlinienratgeber, der im Frühjahr in der Public Preview vorgestellt wurde, kann Ihre Richtlinien auf Sicherheit überprüfen und Verbesserungen vorschlagen.
• Windows Virtual Desktop ist nun allgemein verfügbar und bietet eine virtuelle Windows 10-Oberfläche mit Multisession-Unterstützung. Mit Windows Virtual Desktop lassen sich Windows-Desktops und -Anwendungen binnen Minuten unter Azure bereitstellen und skalieren.

Wir möchten Ihr persönliches Nutzererlebnis mit jedem Update von Microsoft 365 verbessern. Falls Sie hilfreiche Anregungen oder Vorschläge haben, freuen wir uns auf Ihr Feedback.

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Hier ein Blick auf die Neuerungen im Juli:

Sicherheit stärken und Abläufe vereinfachen

Mit den neuen Funktionen lassen sich Cyber-Bedrohungen bessern erkennen, abwehren und in Zukunft vermeiden.

Risikofreie und sichere Anmeldung ohne Kennwort – Wie diesen Monat angekündigt, ist die Unterstützung von FIDO2-Sicherheitsschlüsseln für Azure AD jetzt als Public Preview verfügbar. Mit FIDO2-Technologien haben Nutzer nun nahtlosen, sicheren und kennwortlosen Zugang zu allen mit Azure AD verbundenen Anwendungen und Diensten. Neu für Administratoren: Nutzer und Gruppen können jetzt kennwortlose Anmeldedaten für die Self-Service-Registrierung erhalten. Schrittweise Anleitungen zur Einrichtung der kennwortlosen Anmeldung in Azure AD finden Sie hier.

Sicherheitslücken in Echtzeit erkennen, priorisieren und beseitigen – Letzten Monat haben wir die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM) bekanntgegeben. TVM bietet Agent-lose und cloudgestützte Erweiterungen für die kontinuierliche Sicherheitsrisikoverwaltung in Echtzeit. Kunden, die Microsoft Defender ATP bereits nutzen, finden die TVM-Lösung nun im Microsoft Defender ATP-Portal. Falls Sie noch kein Abonnent sind, können Sie sich für eine Testversion von Microsoft Defender ATP inklusive TVM registrieren.

Produktivität und Zusammenarbeit verbessern

Neue Funktionen in Microsoft 365 erleichtern Ihnen künftig die Zusammenarbeit im Team, die Aufgabenorganisation und das schnelle Auffinden von Antworten.

Microsoft Teams: einfacher kommunizieren und zusammenarbeiten – Dieser Monat bringt neue Funktionen für Teams. „Lesebestätigungen“ und „Prioritätsbenachrichtigungen“ sorgen dafür, dass dringende Nachrichten die nötige Aufmerksamkeit erhalten. Ebenfalls neu ist die Funktion „Ankündigungen“, mit der sich wichtige Nachrichten in mehreren Kanälen gleichzeitig veröffentlichen lassen.

Mit der neuen Funktion „Stechuhr“ erfassen Mitarbeiter in Service und Produktion ihre Arbeitszeiten jetzt direkt im Teams-Modul „Schichten“. Über „Gezielte Kommunikation“ werden Adressaten in rollenbasierten Gruppen zusammengefasst, um Nachrichten z. B. gezielt an alle Kassierer in einem Geschäft oder alle Pflegekräfte in einer Klinik zu senden.

Das Rollout dieser Teams-Updates erfolgt stufenweise über die nächsten Monate.

Abstimmung per E-Mail in Outlook und Räume reservieren mit Outlook im Web – Wie diesen Monat bekanntgegeben, sind zwei neue Outlook im Web-Funktionen jetzt allgemein verfügbar. Mit „Schnelle Abstimmung“ können Teilnehmer ihre Stimme jetzt direkt in Outlook per E-Mail abgeben oder alternativ auf einen Link klicken, um ein Abstimmungsfenster im Browser zu öffnen. Sie müssen nur das Add-In „Schnelle Abstimmung“ für Outlook herunterladen.

Mit Outlook im Web ist es jetzt ganz einfach, Besprechungsräume zu reservieren. Direkt bei der Planung werden freie Räume angezeigt. Sie können nach Stadt oder Raum filtern und außerdem die Verfügbarkeit für Folgetermine prüfen.

Mit Yammer schneller Antworten finden – Um wichtige von nebensächlichen Themen zu unterscheiden, erhalten Fragen in Yammer jetzt einen neuen Look. Verfasser und Gruppenadministratoren können Beiträge außerdem als „Beste Antwort“ kennzeichnen, um sie noch stärker in den Fokus zu rücken. Diese Neuerungen stehen derzeit als private Vorschau zur Verfügung. Das Rollout für alle Office 365-Abonnenten ist für den Spätsommer geplant.

Mit Microsoft To-Do gemeinsam Aufgaben erledigen – Über eine gemeinsame To-Do-Liste können Sie Aufgaben jetzt einzelnen Nutzern zuweisen, um noch besser im Team zu arbeiten. Wird ein Kollege per @Erwähnung genannt, ist dies für alle Mitglieder der Liste erkennbar.

Einfacheres IT-Management

Datengestützte Tools sorgen für nahtlose Softwarebereitstellungen und eine bessere Office-Erfahrung in virtualisierten Umgebungen.

Software einfacher und sicherer bereitstellen – Mit der Public Preview von Desktop Analytics stellen wir diesen Monat einen cloudbasierten intelligenten Dienst vor, der bei geplanten Windows 10-Bereitstellungen Auskunft über die Updatebereitschaft von Windows-Clients gibt. In Kombination mit System Center Configuration Manager macht Desktop Analytics eine Bestandsaufnahme der Windows-Anwendungen im Unternehmen und bewertet die Kompatibilität der Anwendungen mit den neuesten Funktionsupdates von Windows 10. Desktop Analytics wird derzeit als Office 365-Dienst angeboten und setzt ein Office 365-Abonnement für den Azure AD-Mandanten voraus. Für den Einstieg müssen Sie nur Desktop Analytics in der Configuration Manager-Konsole aktivieren.

Bessere Office-Erfahrung in virtuellen Umgebungen – Dieser Monat bringt neue Funktionen, die die Nutzererfahrung in virtualisierten Umgebungen verbessern. Um die Leistung von Office 365 ProPlus in virtuellen Mehrbenutzer-Umgebungen zu optimieren, steht FSLogix-Technologie Microsoft 365-Kunden jetzt ohne Mehrkosten zur Verfügung. Außerdem unterstützt Windows Server 2019 neuerdings Office 365 ProPlus und in den nächsten Monaten zusätzlich die Funktion „OneDrive-Dateien bei Bedarf“. Darüber hinaus erhalten Outlook, OneDrive und Microsoft Teams Funktionsupdates, von denen Nutzer in virtualisierten Umgebungen profitieren.

Neue Microsoft Cloud-Regionen beschleunigen den digitalen Wandel – Microsoft Office 365-Services werden jetzt auch in neuen Cloudregionen wie Südafrika und den Vereinigten Arabischen Emiraten angeboten. Dank dieser Rechenzentrumsstandorte nutzen noch mehr Unternehmen die Vorteile der Cloud – z. B. resiliente Cloud Services für die Einhaltung von Data Residency-, Sicherheits- und Complianceanforderungen.

Weitere Neuerungen

• Bestandskunden erhalten Teams im Rahmen monatlicher Office 365-Updates. Das Rollout wird schrittweise über mehrere Wochen ausgeführt.
• Der Markenzusatz „Online“ wurde für Office-Anwendungen im Web entfernt. Diese Änderung betrifft Titelleisten in Anwendungen, plattformspezifische Befehle und Hilfemenüs. Damit unterstreichen wir die Cloudanbindung der Office-Suite, die auf dem Desktop, per Webbrowser und auf Mobilgeräten zur Verfügung steht.
• Kürzlich haben wir den persönlichen Tresor in OneDrive vorgestellt, einen geschützten Bereich, der nur über eine sichere Authentifizierungsmethode oder eine zweistufige Identitätsprüfung zugänglich ist.
• Mit diesen fünf Tipps und Tricks für die mobile Nutzung von Outlook können kleine Unternehmen Zeit sparen und effizienter arbeiten.

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Hier ein Blick auf die Neuerungen im Mai:

Die auf der Microsoft Build vorgestellten Updates helfen Entwicklern bei der Gestaltung nutzerorientierter Erfahrungen mit Microsoft 365

Auf der Microsoft Build haben wir diesen Monat mehrere neue Funktionen in Microsoft 365 angekündigt, die die Entwicklung einer nutzerorientierten und plattformübergreifenden Oberfläche möglich machen.

Microsoft Search – kollektives Wissen unternehmensweit nutzen: Mit Microsoft Search erhalten Sie eine intelligente, einheitliche Suchfunktion, die nicht nur Aufschluss über relevante Personen, Inhalte, Befehle und Aktivitäten im gesamten Unternehmen gibt, sondern auch Ihre täglich verwendeten Anwendungen in Microsoft 365 einbezieht. Jetzt allgemein verfügbar. Egal, in welcher Microsoft 365-Anwendung Sie arbeiten. Microsoft Search hilft Ihnen, eine Aufgabe zu erledigen, dort weiterzumachen, wo Sie zuletzt aufgehört haben, Antworten zu finden oder Erkenntnisse zu gewinnen. Die neue Microsoft Search-Oberfläche steht jetzt allen Nutzern von Microsoft 365 zur Verfügung. Starten Sie Ihre erste Suche, indem Sie sich selbst in Office.com oder Meine Dokumente in Bing.com suchen.

Microsoft Graph Data Connect – fundierte Einblicke in effektive Arbeitsmuster: Zudem haben wir die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft Graph Data Connect angekündigt. Der Dienst hilft Unternehmen, Produktivitätsdaten aus dem Microsoft Graph und eigene Geschäftsdaten zu bündeln, um aufschlussreiche Erkenntnisse über effektive Arbeitsmuster zu gewinnen. Microsoft Graph Data Connect ist über Workplace Analytics verfügbar.

Das neue Windows-Terminal – die modernisierte Befehlszeilenoberfläche: Wir haben auch die Preview von Windows-Terminal vorgestellt, eine neue vielseitige Terminalanwendung für Nutzer von Befehlszeilentools und -shells. Sie bietet Unterstützung für Registerkarten, Rich-Text, Globalisierung, einfache Konfiguration, Designs, Stile und vieles mehr. Mit dem Open-Source-Code auf GitHub können Sie direkt loslegen. Public Previews werden ab dem Sommer im Microsoft Store in Windows 10 veröffentlicht.

Aktualisierte Apps verbessern die Produktivität

Die in diesem Monat vorgestellten Funktionen helfen, produktiver zu arbeiten. Unter anderen wurden SharePoint, OneNote, Yammer und Microsoft To-Do überarbeitet.

Intelligente Intranetumgebung und motivierte Mitarbeiter: In diesem Monat haben wir auf der SharePoint Conference verschiedene App-Updates für diesen Sommer angekündigt. SharePoint-Startsites bieten eine innovative Möglichkeit, Neuigkeiten, Veranstaltungen, Inhalte, Unterhaltungen und Videos auf einer attraktiven „Angebotsseite“ zusammenzustellen und so Ihrer individuellen Einstellung, Ihren Prioritäten und Ihrer Marke Ausdruck zu verleihen. Wenn Sie mit der zukünftig geplanten Frage- und Antwort-Funktion in Yammer eine Frage stellen, können Sie oder Ihr Gruppenadministrator die beste Antwort auswählen. In Kürze können Sie Videos in der Microsoft Stream Mobile-App sicher aufzeichnen, hochladen und teilen.

Dunkler Modus in OneNote für Windows 10 – augenschonender arbeiten: OneNote für Windows 10 bietet jetzt mit dem dunklen Modus einen abgedunkelten Zeichenbereich und ein passendes Farbschema, falls Nutzer müden Augen vorbeugen möchten oder einfach die dunklere Alternative vorziehen. Der dunkle Modus ist jetzt für Office Insider verfügbar. Zusätzlich können Sie ab sofort E-Mails direkt aus Outlook an die OneNote für Windows 10-App senden. Sie müssen die OneNote für Windows 10-App nur herunterladen oder aktualisieren, um loszulegen.

MyAnalytics verbessert Fokus, Wohlbefinden, Netzwerk und Zusammenarbeit: Das neue MyAnalytics-Dashboard bietet ergebnisorientierte Einblicke und hilft Nutzern, sich in den vier Kernbereichen Netzwerk, Zusammenarbeit, Fokus und Wohlbefinden zu verbessern. Früher zeigten Analysen, wie viel Zeit Sie pro Woche mit E-Mails, Chats, Anrufen und Besprechungen außerhalb der Arbeitszeiten verbrachten. Heute erfahren Sie, an wie vielen Tagen sie im vergangenen Monat nach Feierabend entspannen und abschalten konnten. So können sich Mitarbeiter Ziele setzen und Verhaltensweisen trainieren, um ihre wohlverdiente Freizeit zu genießen. Diese neue Funktion steht ab sofort Kunden mit Microsoft 365 Enterprise und Office 365 Enterprise zur Verfügung, die MyAnalytics mit dem E5-Plan, als Add-On zu E1 und E3 oder mit Workplace Analytics nutzen.

Daten von einem Foto auf Ihrem iOS-Gerät direkt in Excel einfügen: Mit der Excel-App können Sie nun eine gedruckte Datentabelle mit Ihrem iOS-Gerät fotografieren und das Foto automatisch in eine vollständig bearbeitbare Excel-Tabelle umwandeln. Die Bilderkennungsfunktion erspart Ihnen künftig die manuelle Eingabe von Daten, unterstützt 21 Sprachen und ist jetzt für die Excel-App auf Android– und iOS-Geräten verfügbar.

Microsoft Stream – Videos mit Microsoft Forms aufwerten: Microsoft Stream-Videos werden mit Quizfragen, Fragebögen oder Umfragen jetzt noch spannender. Dank der Integration von Forms in Microsoft Stream können Referenten noch aktiver mit ihren Zuschauern interagieren, Feedback einholen und testen, ob sie ihre Inhalte verständlich vermitteln konnten. Klicken Sie in Microsoft Stream auf der Registerkarte Interaktivität auf die Option zum Hinzufügen eines Microsoft-Formulars, um direkt zu starten. Ab sofort können Sie Videos in der Microsoft Stream Mobile-App auch sicher aufzeichnen, hochladen und teilen. Laden Sie die aktuelle Microsoft Stream Mobile-App für iOS und Android herunter, um loszulegen.

Microsoft To-Do und Planner – Aufgaben in Microsoft 365 besser erkennen: In diesem Monat haben wir die Integration von To-Do und Planner angekündigt. Mit To-Do haben Sie Ihre Aufgaben in der gesamten Microsoft 365-Umgebung jetzt noch besser im Blick, beispielsweise auch gekennzeichnete E-Mails in Outlook und zugewiesene Aufgaben in Planner. Aufgaben, Fristen und Details sind direkt zu sehen und helfen, Tage effizienter zu strukturieren. Aktualisieren Sie Ihre To-Do-App, und klicken Sie auf Liste anzeigen, wenn Sie dazu aufgefordert werden, in Microsoft Planner zugewiesene Aufgaben nachzuverfolgen.

Verbesserte Datensatzverwaltung und Zugriffssteuerung

Neue Datenschutzkontrollen sorgen für die Einhaltung von Compliancepflichten und eine effiziente, unternehmensweite Zugangsverwaltung.

Die Datensatzverwaltung verbessern und unangemessenes Verhalten beobachten: Mehrere neue Advanced Data Governance-Funktionen unterstützen die Einhaltung von Complianceanforderungen. Mithilfe der nativen Connectors können Sie ab jetzt Daten außerhalb von Microsoft 365 – beispielsweise aus Facebook und Twitter – in die Microsoft Cloud importieren und archivieren. Mit der neuen Datensatzverwaltung lassen sich geschäftliche, juristische und personelle Daten an einem zentralen Ort einfach verwalten. Und ein neuer Machine Learning-Klassifizierer hilft Ihnen dabei, unangemessene Ausdrucksweisen in Exchange-E-Mail, Microsoft Teams und ausgewählten Quellen von Drittanbietern automatisch zu identifizieren. Kunden mit einem E5-Abonnement oder einer Lizenz für das Advanced Compliance-Add-On können die neuen Funktionen bereits heute im Office 365 Security & Compliance Center erkunden.

Den Zugriff mit leistungsfähigen Compliance- und Überwachungsfunktionen kontrollieren: Vor Kurzem haben wir die Public Preview der Berechtigungsverwaltung in Azure Active Directory (AD) angekündigt. Die neue Lösung beseitigt Hürden zwischen der internen und externen Zusammenarbeit, indem Zugriffsanforderungen, Genehmigungen und Prüfungen von Mitarbeitern und Partnern in Office 365, Tausenden gängigen SaaS-Apps und allen in Azure AD integrierten Branchenanwendungen automatisiert werden. Die Funktion ist ab heute für Nutzer mit Azure AD Premium P2- oder EMS E5-Lizenzen in der Preview verfügbar. Im Azure-Portal können Sie direkt starten.

Weitere Neuerungen

• Das Yammer-Unterhaltungs-Webpart für SharePoint ist jetzt allgemein verfügbar und unterstützt die Integration von Unterhaltungen von Yammer-Gruppen, -Themen, -Benutzern oder -Startseitenfeeds in SharePoint-Seiten, -Nachrichtenartikel oder -Websites.
• Die differenzielle Synchronisierung in OneDrive unterstützt nun alle Dateitypen. Die Synchronisierung wird beschleunigt, und die Netzwerkauslastung wird reduziert, da nur die Dateibereiche synchronisiert werden, die geändert wurden.
• Die Microsoft Authentication Library für .NET ist jetzt allgemein verfügbar und erleichtert Entwicklern die sichere Anmeldung und Authentifizierung von Microsoft-Identitäten über die eigenen APIs beim Microsoft Graph mehr als je zuvor.
• Windows Hello vollzieht jetzt mit der FIDO2-Zertifizierung einen weiteren Schritt in Richtung kennwortfreie Authentifizierung. Entwickler können nun eine einfache, sichere Authentifizierung bei Onlinediensten per Gesichtserkennung oder Fingerabdruck implementieren – all das mit standardbasierten Protokollen und Geräten.
• Ab sofort ist eine neue App-Registrierungsfunktion im Azure-Portal allgemein verfügbar. Sie erleichtert Entwicklern die Konfiguration und Verwaltung aller Apps, über die Anmeldungen bei Azure AD- und persönlichen Microsoft-Konten ausgeführt werden.

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Derzeit nutzen mehr als 500.000 Unternehmen und 180 Mio. gewerbliche Nutzer Microsoft 365 für ihre digitale Transformation. Zu den erstklassigen Anwendungen zählen SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps und Microsoft Flow.

Heute möchte ich Ihnen einige unserer Innovations-Highlights vorstellen:

• Intelligentes Intranet mit SharePoint-Startsites
• Yammer und Microsoft Stream – Innovationen für bessere Motivation und Kommunikation
• Intelligente Nutzung, Freigabe und Verwaltung von Dateien auf OneDrive
• Microsoft 365 – der Turbo für Leistung, Sicherheit, intelligente Einblicke und Innovation

Intelligentes Intranet mit SharePoint-Startsites

Visionäre wissen, dass ein intelligentes Intranet die Mitarbeitererfahrung, die organisatorische Ausrichtung und den kulturellen Wandel unterstützen kann. Das intelligente Intranet ist das Herzstück des digitalen Arbeitsplatzes. Es bietet gemeinsame Inhalte und Lösungen für die Zusammenarbeit, kollektives Wissen durch team- und siloübergreifende Vernetzung und Content-Arbeit sowie eine bessere Mitarbeitermotivation und Kommunikation.

Lesen Sie hier die visionäre Geschichte von Kevin Schramm, Head of IT Strategy and Operations bei Takeda Pharmaceuticals. Die japanische Takeda Pharmaceuticals ist eines der weltgrößten Pharmakonzerne. Nach der Übernahme des US-Konkurrenten Shire stellte Takeda in nur vier Monaten ein SharePoint-Intranet bereit. Das Ziel war eine reibungslose organisatorische Ausrichtung und eine bessere Kommunikation unter den weltweit mehr als 60.000 Mitarbeitern. „Ab dem ersten Tag wollten wir eine gemeinsame Kultur leben, in der sich unsere Werte widerspiegeln. Eine Schlüsselrolle spielte dabei das neue Intranet, in dem beide Unternehmen verschmelzen. Dank SharePoint ist es uns gelungen, die Fusionierung in Rekordzeit abzuschließen.“

Seit mehr als zehn Jahren dient SharePoint als Fundament für herausragende Intranets, die quer durch alle Länder und Branchen in hunderttausenden erfolgreichen Kundenunternehmen implementiert sind. Mit dem Umstieg in die Cloud stieg auch die Kundennachfrage nach direkt einsatzfähigen Funktionen, die die Wertschöpfung weiter beschleunigen. Vor nicht einmal drei Jahren fand unsere Veranstaltung zur Zukunft von SharePoint statt. Seitdem hat SharePoint das intelligente Intranet maßgeblich geprägt – unter anderem durch flexible Lösungen für Teamarbeit, eine ansprechende Mitarbeitererfahrung, KI-gestützte Suche und Content-Management. Kommunikationswebsites, Firmen-Newsletter, Informationsverteiler, moderne Teamwebsites, Seiten, Listen und Bibliotheken stehen jetzt auf nahezu allen Browsern und Geräten und in der hochgeschätzten SharePoint Mobile-App zur Verfügung.

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SharePoint-Startsites

Heute haben wir einen revolutionären Schritt angekündigt, durch den unsere Kunden eine noch schnellere Wertschöpfung erzielen werden. Mit der Landing Page bieten SharePoint-Startsites eine intelligente, integrierte Mitarbeitererfahrung. Die Vorteile:

• Anbindung des Arbeitsplatzes an Microsoft Search und Megamenü-Navigation
• Teilen relevanter Nachrichten und Inhalte mit jedem Nutzer (abhängig von seiner Rolle und Stellung im Unternehmen)
• Einbinden der Mitarbeiter in ein soziales Netzwerk und Bereitstellen ansprechender Videos mithilfe von Yammer und Microsoft Stream
• Höhere Mitarbeiterproduktivität durch personalisierte Inhalte, Informationen und Navigationshilfen

SharePoint-Startsites bieten eine dynamische, ansprechende und personalisierte Mitarbeitererfahrung.

Eine Startsite ist eine SharePoint-Kommunikationswebsite mit folgenden hochkarätigen Funktionsmerkmalen:

• Eine zentrale Nachrichtenquelle als Standard. Die auf der Startsite veröffentlichten Nachrichten sind visuell als offizielle Nachrichten gekennzeichnet und stehen allen Nutzern zur Verfügung, die Zugriff auf die Startsite haben.
• Die Landing Page für die neue Startansicht in der SharePoint Mobile-App.
• Die Startsite ist mit der erweiterten SharePoint-Startseite (früher einfach SharePoint-Startseite) verbunden, die verbesserte Navigation, Einblicke in Aktivitäten auf mehreren Websites, Dokumentansichten für die schnelle Wiederaufnahme der Arbeit und verbesserte Speicherung von Nachrichten und Inhalten bietet, die für die spätere Überprüfung gekennzeichnet sind.
• Eine unternehmensweite Microsoft Search-Funktion, die im Suchfeld der Suite-Leiste zur Verfügung steht.

Während die Bereitstellung von Internetportalen früher oft Monate dauerte, sind Startsites binnen Minuten bereitgestellt. Die direkt einsatzfähigen Webparts, Navigationselemente und Sitedesigns lassen sich völlig programmierfrei an das eigene Branding anpassen, um dem Kommunikationsstil und den Prioritäten des Unternehmens gerecht zu werden.

Dabei dient SharePoint weiterhin als leistungsfähige Plattform für die Bereitstellung von Intranet-Anwendungen. Wählen Sie jetzt aus Hunderten von Drittanbieter-Anwendungen in Teams Ihre Lieblingsanwendungen aus, um sie Ihrer SharePoint-Site hinzuzufügen. Außerdem können Sie Lösungen einbetten, die mit dem SharePoint-Framework oder von einem unserer zahlreichen SharePoint-Partner entwickelt wurden. Wir freuen uns, dass sich mehr als ein Dutzend Partner bereit erklärt haben, ihre Intranetangebote eng mit dem intelligenten SharePoint-Intranet zu verzahnen. So können unsere Kunden unter zahlreichen Lösungen wählen, die für Leistung und Kompatibilität mit der SharePoint Mobile-App und für zukünftige Innovationen optimiert sind.

Mit den neuen großartigen Startsites sind unsere Kunden in der Lage, Mitarbeitern eine bahnbrechende intelligente Erfahrung zu bieten. Erfahren Sie mehr über SharePoint-Startsites und weitere Innovationen für das intelligente Intranet.

Yammer und Microsoft Stream – Innovationen für bessere Motivation und Kommunikation

SharePoint-Startsites sind von Anfang an auf die Zusammenarbeit mit Yammer und Microsoft Stream ausgelegt. Mit den heute vorgestellten Innovationen für Yammer und Microsoft Stream machen wir den Weg frei für bestmögliche Mitarbeitermotivation, Kommunikation und Lernerfahrung.

Innovationen für Yammer

Yammer etabliert eine offene Diskussionskultur im ganzen Unternehmen. Als komfortable Kommunikationsplattform fördert Yammer die Teilhabe am Arbeitsplatz, da jeder Mitarbeiter einbezogen wird und seine Gedanken, Ideen und Kommentare beisteuern kann. Wenn Sie mit der neuen Frage- und Antwort-Funktion in Yammer eine Frage stellen, können Sie oder Ihr Gruppenadministrator die beste Antwort auswählen. Dadurch ist es noch einfacher, Wissen zu teilen und wiederzuverwenden. Außerdem kann eine Gruppe häufig gestellte Fragen im Stil eines intelligenten Bots beantworten.

Mit der Frage-und-Antwort-Funktion in Yammer finden Nutzer noch einfacher Antworten im ganzen Unternehmen.

Aufgrund der allgemeinen Verfügbarkeit von e-Discovery für Yammer können Sie Yammer künftig noch schneller erfolgreich einsetzen – dank der Verbindung von Yammer-Gruppen und Office 365-Gruppen. Um Kunden in Europa die Einhaltung von Data Residency-Anforderungen zu erleichtern, haben wir die Datenspeicherung in der Region (EU) für Yammer noch schneller auf den Weg gebracht (ab heute verfügbar). Yammer-Nachrichten und angefügte Dateien werden jetzt in unseren Rechenzentren in Europa gespeichert. Dies gilt für neue Yammer-Netzwerke in der EU.

Neue Funktionen für Microsoft Stream

Immer mehr Kunden nutzen ansprechende Videos, um die Kommunikation, den Lernerfolg und die Motivation zu fördern. Mit den neuen Ankündigungen für Microsoft Stream halten nun auch intelligente Videos Einzug in Microsoft 365. Verwenden Sie die Microsoft Stream Mobile-App für iOS und Android, um Videos sicher aufzuzeichnen, hochzuladen und zu teilen. Außerdem haben wir heute demonstriert, wie man mit Microsoft Forms ganz einfach Umfragen, Abstimmungen oder Quizze in Videos einbinden kann.

Microsoft Stream Mobile-App – Videos sicher aufzeichnen, hochladen und teilen

Microsoft Stream – Quizze, Umfragen oder Abstimmungen einbinden

Neuigkeiten zu SharePoint-Räumen

Zum Zeitpunkt der SharePoint Conference 2018 befanden sich SharePoint-Räume noch in einem frühen Entwicklungsstadium. Mit dieser Funktion kann praktisch jeder beeindruckende Mixed Reality-Erfahrungen gestalten – unabhängig von Headset oder Browser. Das Interesse unserer Kunden war überwältigend. Mehr als 1.800 Unternehmen aus unterschiedlichen Ländern und Branchen haben sich für die eingeschränkte Vorschau beworben. Einige dieser Kunden waren auch aktiv an der Planung von SharePoint-Räumen beteiligt. Außerdem hat Microsoft an der Entwicklung von Industriestandards für 3D und Virtual Reality mitgewirkt.

Heute haben wir erneut kurze Einblicke in den Projektfortschritt gewährt. Dabei konnten interessierte Personen den Microsoft Campus erkunden und unsere Vision eines neuen Campus kennenlernen – ganz einfach über 2D- und 3D-Videos sowie 360°-Bilder. Auf der Ignite 2019 werden wir Besuchern noch viel mehr über SharePoint-Räume verraten.

Der kulturelle Wandel bei Microsoft ist auf einem guten Weg. Inzwischen binden wir mehr als 110.000 Mitarbeiter aus aller Welt über Yammer und Live-Ereignisse ein. Wir sind gespannt auf die Erfahrungen unserer Kunden, die nun dieselben Funktionen nutzen können, um den kulturellen Wandel, die organisatorische Ausrichtung, eine offene Gesprächskultur, überzeugende Kommunikation sowie immersive Lern- und Entwicklungserfahrungen zu fördern.

Erfahren Sie mehr über die Ankündigungen für Yammer und neue Funktionen für Microsoft Stream.

Intelligente und verbesserte Nutzung, Freigabe und Verwaltung von Dateien auf OneDrive

OneDrive ist der zentrale Ort für all Ihre Dateien, ob persönliche Arbeitsdateien oder in Microsoft 365 freigegebene Dateien. Der Zugriff erfolgt per PC, Mac, Browser oder über ein Gerät, das Ihre erstklassigen iOS- und Android-Apps unterstützt. Es gibt auch Fortschritte bei der Synchronisierung. Ab jetzt steht die differenzielle Synchronisierung für alle Dateien zur Verfügung (und nicht nur für Office-Dateien). So können Sie Dateien schneller synchronisieren und das Netzwerk entlasten. Ebenfalls neu ist die Unterstützung für Windows Virtual Desktop (aktuell als Preview erhältlich). Durch diese Verbesserungen bieten Unternehmen ihren Nutzern eine cloudbasierte Erfahrung. Das heißt, Clouddateien stehen auch in nativen Anwendungen wie Datei-Explorer und Finder zur Verfügung.

Mit OneDrive haben Sie Ihre wichtigsten Dateien sofort zur Hand. Dafür sorgen Microsoft Search in OneDrive und neue KI-gestützte Funktionen, die personalisierte Empfehlungen bereitstellen. Über die verbesserten Hoverkarten in OneDrive erhalten Sie auch Einblicke in Dateien, Aktivitäten und Lebenszyklussignale wie z. B. DLP-Richtlinien. Mit der neuen Funktion Für später speichern können Sie nun Dateien kennzeichnen, die Sie zu einem günstigeren Zeitpunkt ansehen möchten.

Die OneDrive-Webanwendung bietet eine neue umfassende Dateierfahrung für gemeinsame Bibliotheken. Damit können Sie Dateien mit Ihrem PC oder Mac synchronisieren, Metadatenspalten und benutzerdefinierte Ansichten einbeziehen und mehr als 320 Dateitypen als Vorschau anzeigen – inklusive 360°-Bildern und Dateien im AutoCAD DWG-Format. Andere Bearbeiter können nun jeden der mehr als 320 Dateitypen – z. B. Bilder, CAD-Zeichnungen und PDFs – mit Kommentaren versehen. Ein weiteres Novum ist die Unterstützung der Kommentarfunktion für Nicht-Office-Dateien.

Mit intelligenten OneDrive-Funktionen können Sie Dateien in gemeinsamen Bibliotheken noch vielseitiger nutzen. OneDrive unterstützt nun bedingte Formatierung und Metadaten, Hoverkarten für Dateieinblicke und Aktivitäten sowie zahlreiche Funktionen für die Zusammenarbeit.

In Zukunft können interne und externe Personen Dateien noch einfacher gemeinsam bearbeiten – direkt in OneDrive und unter Einhaltung der im Unternehmen geltenden Freigaberichtlinien. Gemeinsame Bibliotheken lassen sich mit Unterstützung von Office 365-Gruppen noch einfacher einrichten.. Als Nutzer legen Sie einfach fest, mit wem Sie die Bibliothek teilen wollen. Natürlich können Sie Dateien auch in Teams teilen, Ihrem zentralen Ort für Teamarbeit. Über eine neue Dateifreigabefunktion im Teams-Chat wählt der Nutzer einfach aus, ob er eine Kopie der Datei hochladen oder einen Link teilen möchte. Außerdem kann er die Empfänger für diesen Link festlegen. Diese neue Freigabefunktion wird auch auf Outlook ausgeweitet.

Dateifreigabe in einem Teams-Chat – so legen Sie die Empfänger fest

Dateifreigabe in Outlook – so legen Sie die Empfänger fest

Abschließend stellen wir Ihnen die neue Funktion Dateianforderung vor. Laden Sie andere Personen ein, Dateien in einen von Ihnen gewählten Ordner hochzuladen. Jeder kann Dateien hochladen, sieht jedoch nur seine eigenen Dateien. Sobald eine neue Datei hinzugefügt wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Mit dieser neuen Funktion ist es nun möglich, Dateien von mehreren Personen zu sammeln, ohne dass die Dateien der anderen Personen sichtbar sind.

Erfahren Sie mehr über diese Highlights (z. B. die Verfügbarkeit für Ihr Mandantensystem) und alle weiteren geplanten Innovationen rund um die Freigabe und gemeinsame Bearbeitung von Dateien. Weitere Informationen finden Sie im OneDrive-Blog.

Ultraschneller SharePoint-Dateispeicher – die Lösung für Content-Zusammenarbeit

Microsoft 365 ist eine der vielseitigsten, intelligentesten und vertrauenswürdigsten Cloudlösungen für das Content-Management. SharePoint bringt die Content-Zusammenarbeit in Microsoft 365 auf eine neue Stufe. Wir haben Milliardensummen in Forschung und Entwicklung investiert, um die Leistung, Skalierbarkeit, Sicherheit und den Funktionsumfang von Microsoft 365 zu revolutionieren.

Lesen Sie hier, inwiefern sich die Investitionen bereits ausgezahlt haben:

• Heute greifen Nutzer in Microsoft 365 bereits zehn Mal schneller auf Daten zu als noch vor zwei Jahren.
• Und in Office 365 erfolgt der Zugriff bereits drei Mal schneller als vor einem Jahr. Diese Verbesserungen verdanken wir dem Ausbau unserer Architektur, die jetzt den schnelleren Remotezugriff auf das Rechenzentrum unterstützt.
• Damit Sie schnellere Einblicke und Erkenntnisse gewinnen können, dauert die Suche in hinzugefügten oder geänderten Inhalten nur wenige Sekunden.
• Mehr als 320 Dateitypen werden neuerdings im Browser, in mobilen Apps und in Desktopanwendungen unter Microsoft 365 und Windows 10 unterstützt.
• Mithilfe der differenziellen Synchronisierung, die bald in OneDrive verfügbar sein wird, können Sie große Dateien deutlich schneller synchronisieren und die Netzwerkauslastung erheblich senken.

Unsere SharePoint-Investitionen in Leistung, Skalierbarkeit, Zusammenarbeit und Intelligenz machen den Weg frei für bahnbrechende Innovationen rund um Content-Zusammenarbeit in Microsoft 365. Beispiele aus jüngster Zeit sind die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft Search in SharePoint, Office.com und Bing.com sowie revolutionäre neue Funktionen für die KI-gestützte Echtzeit-Zusammenarbeit, die wir im Rahmen unserer Fluid Framework-Demonstration vorgestellt haben.

Informieren Sie sich auch über den verbesserten SharePoint-Dateispeicher, der Microsoft 365 zu einer der besten Clouds für die Content-Zusammenarbeit macht. Hier erfahren Sie, warum Microsoft 365 der Turbo für eine optimale Nutzererfahrung in der Cloud ist.

Wir werden weiter in das IT-Management investieren, um branchenführende Sicherheits- und Compliancekontrollen für die Verwaltung von Nutzern, Geräten und Inhalten zu entwickeln. So kann die IT Ihr Unternehmen optimal unterstützen und sich auf den Rundumschutz Ihrer Informationen verlassen.

• Klassifikationsbezeichnungen sorgen für ein konsistentes Informationsmanagement in Microsoft 365 – inklusive Lebenszyklus, Sicherheit und Compliance.
• Zuverlässige Compliancekontrolle und globaler Fußabdruck einschließlich der allgemeinen Verfügbarkeit von Multi-Geo Capabilities für SharePoint- und Office 365-Gruppen
• Neue Enterprise-Archivierungsfunktionen für die native Speicherung von Drittanbieterdaten in Microsoft 365, neue Lösungen für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (z. B. Records Management) und eine aufgefrischte Aufsichtsfunktion. Mit neuen, direkt einsatzbereiten Machine Learning-Modellen gewinnen Sie intelligente Einblicke und erkennen unsichere Inhalte, die weiter untersucht werden müssen. Diese Lösungen sind für Microsoft 365 E5 und Microsoft 365 E5 Compliance bereits allgemein verfügbar.

Erfahren Sie mehr über unsere aktuellen Ankündigungen im Bereich Sicherheit, Compliance und Verwaltung: SharePoint – Neuerungen im Bereich Sicherheit, Administration und Migration und Neue Records Management-Lösung und Machine Learning-Verbesserungen für Microsoft 365 Compliance.

Unsere Inspiration und die nächsten Schritte

Unsere Innovationen und unsere Vision verdanken wir dem Erfolg, den Anwendungsfällen, den Fragen und den Anregungen unserer Kunden. Unser Team hört genau zu und entwickelt Funktionen, die Sie auf Ihrem Weg zum intelligenten Arbeitsplatz hoffentlich inspirieren werden.

Folgen Sie dem SharePoint Virtual Summit am 21. Mai 2019 um 21:00 Uhr, und senden Sie uns weiterhin fleißig Feedback. Bis bald auf der Ignite 2019, wo wir noch weitere große Ankündigungen enthüllen werden (versprochen!). Mein Tipp: Registrieren Sie sich in der Zwischenzeit für unser neues monatliches Update. Das ist der einfachste Weg, um stets aktuelle Ankündigungen, Anleitungen und Tipps für die nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit in Microsoft 365 zu erhalten.

Weitere nützliche Ressourcen:

• SharePoint-Startsites: Ihre Landing Page im intelligenten Intranet
• Yammer – neue Investitionen in Motivation und Compliance
• Neue Microsoft Stream Mobile-Funktionen, interaktive Sessions und weitere Ankündigungen auf der SharePoint Conference 2019
• OneDrive-Ankündigungen auf der SharePoint Conference 2019
• Microsoft 365 – der Turbo für eine optimale Nutzererfahrung in der Cloud
• Erste Schritte mit Microsoft Search
• SharePoint – Neuerungen im Bereich Sicherheit, Administration und Migration
• Neue Records Management-Lösung und Machine Learning-Verbesserungen für Microsoft 365 Compliance
• Neuerungen für SharePoint Server
• Ankündigungen für SharePoint-Entwickler
• Microsoft Adoption Resources Center
• SharePoint Conference 2019 – optimierte Businesslösungen für SharePoint und Office 365

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Wir feiern diesen Tag, weil unsere Kunden ihre Mitarbeiter nicht nur mit barrierefreien Technologien in Microsoft 365 unterstützen, sondern auch durch eine inklusive Unternehmenskultur, die jeden gern zur Arbeit kommen lässt. In unseren Bestrebungen, eine solche inklusive Kultur auch bei Microsoft zu fördern, tauschen wir uns aus und lernen aus gegenseitigen Erfahrungen.

Hier im Vereinigten Königreich haben wir erst kürzlich einen Meilenstein auf unserem Weg erreicht und wurden von der britischen Regierung als Disability Confident Leader ausgezeichnet. Die Auszeichnung wird Unternehmen verliehen, die sich für Vielfalt und Integration engagieren und ihre Lieferanten und Händler ermutigen, dasselbe zu tun. Unser Team arbeitet unermüdlich an Verfahren zur Etablierung und Aufrechterhaltung einer vielfältigen und inklusiven Kultur: Mit unserem Inclusive Hiring Program möchten wir Menschen mit Behinderungen anwerben und beschäftigen, mit Schulungen für Führungskräfte das Bewusstsein für die Bedürfnisse von Menschen mit sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen schärfen und Mitarbeitern mit Behinderungen durch die flexiblere Besetzung von Positionen optimale Voraussetzungen bieten, ihre Fertigkeiten zu demonstrieren. Darüber hinaus gestalten wir ein behindertengerechtes Arbeitsumfeld, bieten Unterstützung durch Gebärdensprachdolmetscher und schulen unsere Mitarbeiter, um sie für die Gleichstellung von behinderten Menschen zu sensibilisieren.

Ein Blick in die Zukunft

Unsere große Vision – der barrierefreie und inklusive Arbeitsplatz für alle – und die Frage, wie wir sie als Unternehmen und als Gemeinschaft zukünftig umzusetzen können, treibt uns weiter voran. Heute freuen wir uns anzukündigen, dass Liveuntertitel in PowerPoint für Windows, Mac und das Web eingeführt werden und in Kürze für alle Abonnenten von Microsoft 365 und Office 365 weltweit verfügbar sind. Wir sind auch gespannt auf das kommende Release weiterer integrativer Technologien in Microsoft 365, wie Liveuntertitel in Teams-Besprechungen.

Barrierefreie Präsentationen mit Liveuntertiteln in PowerPoint: Wir wissen, wie viel eine überzeugende Präsentation leisten kann – ob sie uns inspiriert oder zusammenbringt, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Dank der Unterstützung von 12 gesprochenen Sprachen und Liveuntertiteln in mehr als 60 Sprachen können gehörlose oder schwerhörige Menschen an diesen wichtigen Momenten zur Förderung des Teamgeists teilhaben. In einer Welt, in der globales und dezentrales Arbeiten immer selbstverständlicher wird, können Mitarbeiter, die eine andere Sprache als der Referent sprechen oder lauten Geräuschen ausgesetzt sind, die Präsentation einfacher verfolgen.

Integrative Meetings für Menschen mit Behinderungen: Wir wissen auch, welchen wichtigen Einfluss Teambesprechungen auf unsere Arbeitsweise haben. So konnten wir vor Kurzem auch die Einführung von Liveuntertiteln in Teams-Besprechungen bekannt geben. Diese Funktionalität steht bald als Preview in Englisch zur Verfügung und ergänzt die Untertitelungs- und Transkriptionsfunktionen, die bereits für aufgezeichnete Teams-Besprechungen und Liveereignisse in Stream, Teams und Yammer allgemein verfügbar sind. Ob im Einzelgespräch mit dem Vorgesetzten oder in einer unternehmensweiten Mitarbeiterversammlung – hier sollte sich keiner ausgeschlossen fühlen. Das gilt auch für Menschen mit Hörbehinderung.

Wir veröffentlichen ständig neue Funktionen und Verbesserungen. So passen wir unsere Produkte nicht nur an aktuelle Standards an, sondern unterstützen alle Nutzer – mit und ohne Handicap – dabei, mehr zu erreichen. Informieren Sie sich im Sway zu Barrierefreiheitsfunktionen von Microsoft.

Gemeinsam den integrativen Arbeitsplatz umsetzen

Viele Kunden möchten ihre Vision des integrativen Arbeitsplatzes mit Microsoft als Partner verwirklichen. Im letzten Monat beschloss die kanadische Regierung, gemeinsam mit Microsoft den öffentlichen Dienst zu modernisieren und die Barrierefreiheit zu verbessern. „Wenn wir unsere Mitarbeiter im öffentlichen Dienst mit barrierefreien, zuverlässigen und innovativen Technologien ausstatten, können sie ihr ganzes Potenzial entfalten und unseren erstklassigen Service für alle kanadischen Mitbürger weiter verbessern“, so Carla Qualtrough, die kanadische Ministerin für öffentlichen Dienst, öffentliches Beschaffungswesen und Beauftragte für die Belange von Menschen mit Behinderungen. Wir bei Microsoft sehen das genauso: Nur wenn wir die weltweite Vielfalt in unseren internen Abläufen abbilden, können wir hochmoderne Technologien entwickeln und unseren Kunden die Lösungen anbieten, die sie verdienen.

Auch Rogers Communications, ein führendes Kommunikations- und Medienunternehmen in Kanada, teilt unsere Vorstellung von mehr Barrierefreiheit am Arbeitsplatz. Bei dem Vorhaben, die Zusammenarbeit und Inklusion zu verbessern, setzt Rogers nicht nur auf die Umgestaltung des physischen Arbeitsumfelds, sondern profitiert auch von den Barrierefreiheitstechnologien in Microsoft 365-Anwendungen, die Mitarbeiter täglich nutzen. Das Beste daran ist, dass wir uns gegenseitig helfen und voneinander lernen. Unsere Teams kooperieren regelmäßig mit Rogers, um zu verstehen, wie unsere Technologien das Unternehmen auf dem Weg zum inklusiven Arbeitsplatz besser unterstützen können. Und die „Persons with Disability Diversity“-Gruppe bei Rogers arbeitet eng mit uns zusammen, um zu erfahren, wie wir unsere Prinzipien für inklusives Design in unseren Produkten und unserer Unternehmenskultur umsetzen. Lesen Sie den heutigen vollständigen Blogbeitrag, um zu erfahren, wie Rogers eine barrierefreie, integrative Kultur zum Nutzen der Mitarbeiter, der Kunden und der größeren Gemeinschaft auf den Weg bringt.

Werden Sie Teil unseres Netzwerks!

Es gibt noch viel zu tun auf dem Weg zum barrierefreien, inklusiven Arbeitsplatz. Das gilt für uns als Unternehmen und Arbeitgeber, aber auch, während wir Erfahrungen mit anderen austauschen oder von ihnen lernen. Wir hoffen, dass Sie dabei sind. Besuchen Sie die Website zur Barrierefreiheit von Microsoft, um mehr über das Thema zu erfahren. Teilen Sie Ihre Ideen unter #LearningTogether und #GAAD, und folgen Sie der Unterhaltung unter @MSFTEnable auf Twitter.

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In der modernen Arbeitswelt kommt es mehr denn je darauf an, ein kreatives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter produktiv, selbstbestimmt, teamorientiert und in Einklang mit den Unternehmenszielen arbeiten können.

Ein erster wichtiger Schritt für die erfolgreiche Umsetzung dieser neuen Arbeitskultur ist die Einstimmung der Mitarbeiter auf gemeinsame Pläne und Ziele. Wenn dies gelingt – da sind sich Führungskräfte einig – haben es Unternehmen leichter, motivierte Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.

Lernen Sie vier Strategien kennen, wie Sie Führungskräfte und Mitarbeiter mit neuen Live-Events in Microsoft 365 vernetzen können:

1 – Interaktive Diskussionen unternehmensweit anstoßen

Führungskräfte bei Microsoft – einschließlich CEO Satya Nadella – nutzen Microsoft 365, um sich mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen. Dank Microsoft 365 kann jetzt jedes Unternehmen Schlüsselmomente erzeugen, durch die Führungskräfte ihre Botschaften mit Mitarbeitern teilen und Fragen und Diskussionen in der Community anregen können.

Mit Microsoft Stream, Teams oder Yammer können Sie Live-Events ganz einfach planen, ganz gleich, wo Ihr Zielpublikum, Ihr Team oder Ihre Community zu finden ist. Die Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung und können in Echtzeit interaktiv an Diskussionen in HD-Videoqualität teilnehmen – per Web, Mobilgerät oder Desktop-PC.

Stellen Sie anschließend Aufzeichnungen auf einer Event-Seite bereit. So kann jeder das Event anschauen, wenn es zeitlich am besten passt, und den Inhalt mithilfe leistungsfähiger KI-Funktionen durchforsten. Gesprochene Sprache wird automatisch in Text umgewandelt, und KI erkennt, wer gerade spricht, was das Auffinden von Inhalten erleichtert.

Mitarbeiter, die sich in anderen Zeitzonen aufhalten oder nicht live teilnehmen können, fühlen sich über den Unterhaltungsverlauf stets mit dem Management und Kollegen verbunden und überwinden spielend geografische und organisatorische Grenzen.

Das Event und die Aufzeichnungen werden von Microsoft Stream unterstützt, dem intelligenten Videodienst in Office 365.

2 – Kontinuierlichen Austausch in offenen Communitys fördern

Geben Sie jedem Einzelnen eine Stimme – vor, während und nach einem Live-Event in Microsoft 365. Arbeiten Sie mit Yammer-Communitys über Abteilungen hinweg nahtlos zusammen. Indem Sie Ihren Mitarbeitern ein Forum geben, kommen Sie der neuen Arbeitskultur ein ganzes Stück näher. Mit diesen Communitys schaffen Sie einen Ort, an dem Mitarbeiter Ideen, Gedanken oder Fragen einbringen können und schnell Antworten von Vorgesetzten erhalten.

Mit einer aktiven Yammer-Community schaffen Sie Vertrauen und ein positives Teamgefühl. Außerdem können Mitarbeiter, die sich in Live-Events sonst eher zurückhalten, direkt mit Vorgesetzten in Kontakt treten.

Und dank der Inline-Übersetzung in Microsoft 365 können Mitarbeiter in ihrer Muttersprache kommunizieren.

3 – Intranetwebsite für Events, Blogs, Videos, Mitteilungen und Ressourcen einrichten

Mit einer ständigen Onlinepräsenz können Führungskräfte ein großes Publikum erreichen, indem sie gezielt Inhalte, Unterhaltungen und Videochannels auf einer SharePoint-Kommunikationswebsite bereitstellen. Auch Nachrichten und Blogs sind präsenter, und Sie können Mitarbeiter über relevante Inhalte, Umfragen, Erhebungen und Leseranalysen noch stärker einbinden.

Die Website ist auch der ideale Ort, um ein Archiv mit Aufzeichnungen bereitzustellen. Legen Sie einfach eine eigene Seite für jedes Event an, auf der Mitarbeiter vorab Fragen und Kommentare einstellen können. Führungskräfte und Organisatoren können sich daran orientieren, wenn sie ein Event planen.

4 – Firmenkommunikation planen und Erfolg messen

Die Kommunikation mit dem Management und der interne Austausch können von einer oder mehreren Personen überwacht werden, aber eine sorgfältige Planung und Durchführung ist für den Erfolg unverzichtbar. Microsoft Teams – der zentrale Ort für Teamarbeit in Office 365 – ist ideal für die gemeinsame Planung und Durchführung von Events sowie die Kommunikation mit der Managementebene. Teams schafft den perfekten Rahmen, um Live-Events gemeinsam mit Referenten vorzubereiten und Inhalte zu genehmigen, bevor sie einem größeren Publikum präsentiert werden.

Jede Nachricht innerhalb einer Yammer-Community wird gezählt, um zu messen, wie viele Leser Sie mit Ihrem Beitrag erreichen. Auf diese Weise können sowohl Community-Manager als auch Mitarbeiter leichter nachvollziehen, welche Inhalte gelesen werden. Gruppeneinblicke zeigen, wie Leser von dem Wissen der Community profitieren – unabhängig vom Mitgliedsstatus innerhalb der Gruppe. Beispielsweise können auch passive Besucher Nutzen aus Gruppenunterhaltungen ziehen und in ihre Arbeit einfließen lassen. Außerdem können Sie sehen, wie oft eine Aufzeichnung insgesamt und innerhalb eines Kanals aufgerufen wurde und wie viele Personen das Video geliked haben. Damit Sie wissen, wie aktiv Ihre Leser sind, verfügen Seiten und Nachrichtenartikel über eine Statistik.

Führungsqualitäten unternehmensweit stärken

Für die Führung von Menschen ist nicht nur die Chefetage zuständig. Auch Fachexperten, Abteilungsleiter oder engagierte Mitarbeiter können eine Community rund um fachliche, praktische und andere wichtige Themen leiten. Microsoft 365 bietet die erforderlichen Funktionen, damit sich engagierte Personen auf jeder Ebene nachhaltig mit ihren Communitys vernetzen können.

Patrick Yates, Diversity & Inclusion Manager bei TDS Telecom, stuft engagierte Community-Arbeit als ein besonders wichtiges Mitarbeiterinstrument und Erfolgsfaktor für die Gewinnung neuer Talente ein. „Gerade jüngere Generationen wünschen sich ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld, um Teil eines größeren Ganzen zu sein.“

Die Kluft zwischen Mitarbeitern und Management überbrücken

Testen Sie Live-Events in Microsoft 365 in der Public Preview, und fangen Sie heute an, die Kluft zwischen Mitarbeitern und der Chefetage zu überbrücken. Das Feedback der Tech Community ist eine wichtige Inspirationsquelle für uns, um den Funktionsumfang zu erweitern.

Um ein Live-Event zu realisieren, benötigen Sie eine Office 365 E3- oder Office 365 E5-Lizenz und die Genehmigung Ihres Administrators. Für die Teilnahme an einem Live-Event ist eine Office 365-Lizenz für authentifizierte Nutzer erforderlich. In manchen Konfigurationen ist auch der öffentliche (anonyme) Zugriff gestattet.

Weitere Informationen finden Sie unter Office.com – Kluft zwischen Führungskräften und Mitarbeitern überbrücken, und wenn Sie mehr über intelligente Event-Funktionen erfahren möchten, lesen Sie die Tech Community-Beiträge zu Live-Events in Microsoft 365.

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Der Autor des heutigen Beitrags ist Kirk Koenigsbauer, Corporate Vice President für das Office-Team.

Office 365 bietet ein breitgefächertes Portfolio von Anwendungen und Diensten mit einem universellen Toolkit für die Zusammenarbeit – inklusive flexibler Funktionen zur Verbindung, Freigabe und Kommunikation. Office 365 ist jetzt in 96 neuen Märkten verfügbar. Damit wurde die Verfügbarkeit von Office 365 auf über 246 Märkte weltweit und 44 Sprachen ausgeweitet. Ab Oktober stehen die neuen Anwendungen und Funktionen Unternehmen jeder Größe auf der ganzen Welt zur Verfügung. Neben schnellerer digitaler Transformation sorgen die Lösungen dafür, dass jeder Mitarbeiter Inhalte professionell gestalten und allen einfach zugänglich machen kann.

Neue leistungsfähige Funktionen für professionelle Inhalte

Diesen Monat haben wir die intelligenten Dienste in Office 365 um neue Cloudfunktionen erweitert, mit denen Sie wertvolle Zeit sparen und bessere Ergebnisse erzielen können.

Translator in Word– Die in Word enthaltenen Übersetzungshilfen wurden von Grund auf erneuert. Ab jetzt können Sie Textabschnitte oder das ganze Dokument übersetzen lassen und die Ergebnisse in einem normalen Dokument überprüfen und speichern. Translator ist in 60 Sprachen verfügbar. 11 dieser Sprachen nutzen die neurale maschinelle Übersetzung, um hochqualitative, treffende Übersetzungen zu liefern, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Überzeugen Sie sich selbst, indem Sie die Registerkarte „Überprüfen“ in Word und dann „Übersetzen“ auswählen.

„Sie wünschen…“ für Personen und Dokumente – Beim Arbeiten in Word, Excel und PowerPoint haben Sie wichtige Informationen jetzt noch schneller zur Hand. Office 365-Abonnenten können ihre Suche jetzt unternehmensweit ausdehnen, aktuelle Dateien mit Kollegen teilen und Folien, Diagramme und Tabellen aus früheren Dokumenten wiederverwenden. „Sie wünschen…“ findet immer die richtigen Personen und Dokumente. Melden Sie sich einfach mit Ihrem Office 365-Konto bei Ihren Office-Anwendungen an, und suchen Sie über Was möchten Sie tun? nach einer Person oder einer Datei.

Lerntools in Word für iPad – Word für iPad unterstützt jetzt zwei neue Funktionen für Mobilgeräte: Plastischer Reader und Laut vorlesen. Dank optischer Unterstützung kann der Lernende das Schriftbild verfolgen, während ein Dokument vorgelesen wird. Die Funktionen helfen, Schreibfehler direkt zu erkennen und zu korrigieren und die Genauigkeit beim Lesen und Bearbeiten von Texten – besonders für Menschen mit Lese- und Rechtschreibstörungen – zu verbessern.

Dateien in der Cloud einfacher verwalten

Immer mehr Benutzer arbeiten gemeinsam und von ihrem bevorzugten Gerät an Dateien. Deshalb wird es immer wichtiger, dass wichtige private und geschäftliche Dokumente an einem zentralen Ort gespeichert sind. Sie sollten sich keine Gedanken darüber machen müssen, ob auf Ihrem Gerät genügend Speicherplatz vorhanden ist oder ob Sie im Flugzeug auf Ihre Dateien zugreifen können.

OneDrive-Dateien bei Bedarf – Seit dem Windows 10 Fall Creators Update können Sie OneDrive- und SharePoint-Dateien wie jede andere Datei auf Ihrem PC öffnen, ohne dass Ihre Festplatte immer voller wird. „Nur online“-Dateien lassen sich bei Bedarf per Doppelklick herunterladen. Nach der Bearbeitung kann der „Nur online“-Modus wieder aktiviert werden, um Speicherplatz zu sparen und das Firmennetzwerk zu entlasten. Dateien bei Bedarf arbeitet mit Ihrem persönlichen und geschäftlichen OneDrive-Konto sowie mit Ihren SharePoint Online-Teamwebsites zusammen.

3D-Dateien in OneDrive – Die Inhalte, mit denen Sie in Office 365 interagieren können, werden laufend erweitert. Mit der neuen 3D-Unterstützung in OneDrive können Sie 3D-Objekte ganz einfach organisieren, teilen und visuell ansprechend präsentieren. 3D-Dateien lassen sich jetzt ganz einfach in der OneDrive-App und auf OneDrive.com öffnen und anzeigen. Für den Import in Word, Excel oder PowerPoint benötigen Sie kein Browser-Plug-In.

Onlinetoolkit mit neuen Funktionen

Wir bauen Office.com und unsere browserbasierten Anwendungen laufend aus, damit Sie von praktisch jedem Endgerät produktiver arbeiten können.

Visio Online – Anfang des Monats haben wir Visio Online eingeführt, eine webbasierte Version der beliebten Diagrammdesign-Lösung von Microsoft. Visio Online ist eine einfache, aber dennoch leistungsfähige Lösung für professionelles Diagrammdesign im Web. Visio-Abonnenten können Diagramme online gestalten, bearbeiten und teilen, um komplexe Informationen noch verständlicher darzustellen.

Personennetzwerk in MyAnalytics visualisieren – Mit personenbezogenen Analysen und intelligentem Coaching hilft MyAnalytics Ihnen und Ihrem Team, die persönliche Arbeitsweise zu optimieren. Diesen Monat haben wir neue MyAnalytics-Funktionen eingeführt, mit denen Sie verfolgen können, welchen Personen und Gruppen Sie die meiste Zeit widmen. Mithilfe dieser Einblicke können Sie Ihre Arbeitszeit sinnvoller einteilen.

LinkedIn-Profile in Outlook.com – Auf der Ignite in September hat Satya Nadella angekündigt, dass Office 365-Abonnenten demnächst von Microsoft-Apps und -Diensten auf LinkedIn-Profilinformationen zugreifen können. Ab heute wird diese neue Funktion für Outlook.com eingeführt. So können die Benutzer direkt von ihrem persönlichen Posteingang aus wertvolle Einblicke gewinnen sowie Profilbilder, Lebensläufe und andere Informationen abrufen.

Weitere Neuerungen

• Skype für Android – 1 Milliarde Downloads – Letzte Woche hat Skype die Marke von 1 Milliarde Downloads im Google Play Store geknackt.
• Office 365 Gallery – Diesen Monat haben wir die neue Office 365 Gallery eingeführt, um Abonnenten personalisierte Informationen zu Apps, Werkzeugen und Services bereitzustellen.
• Office Lens – mehrseitige Dokumente scannen – Scannen Sie umfangreiche, mehrseitige Dokumente, und speichern Sie alle Seiten in einer Datei. So können Sie Ihre Clouddokumente nahtlos durchsuchen.
• Neuerungen in SharePoint – Seit diesem Monat ist es noch einfacher, mit PowerApps ansprechende, für Mobilgeräte optimierte SharePoint-Formulare zu erstellen. Direkt in der SharePoint Mobile-App für Android und iOS können Sie jetzt Nachrichten verfassen und Beiträge aus dem ganzen Unternehmen lesen.
• Gruppeneinblicke in Yammer – Über die neuen „Gruppeneinblicke“ können Community-Manager die Aktivitäten ihrer Yammer-Gruppen einfacher nachvollziehen und ggf. Schritte einleiten.
• Office + Surface – Auf der Future Decoded-Konferenz gab Panos Panay heute einen Ausblick, wie neue Geräte und Software die Arbeit, die Kreativität und den Fortschritt in der modernen Arbeitswelt verändern werden.
• Gelebte Inklusion – In Vorbereitung auf den International Day of Persons präsentieren wir eine neue Videoreihe. Hier stellen wir Ihnen Persönlichkeiten vor, die sich mithilfe barrierefreier Technologien eine neue Perspektive geschaffen haben.

Weitere Informationen über die Neuerungen für Office 365-Abonnenten in diesem Monat finden Sie unter: Office für Windows-Desktops | Office für Mac | Office Mobile für Windows | Office für iPhone und iPad | Office für Android. Falls Sie Office 365 Home oder Office 365 Personal abonniert haben, registrieren Sie sich als Office Insider, um immer das aktuelle Office zu nutzen und produktiver zu arbeiten. Unternehmenskunden im Current Channel und Deferred Channel erhalten über First Release ebenfalls frühen Zugang zu einem vollständig unterstützten Build. Auf dieser Website finden Sie weitere Informationen dazu, wann Sie mit den heute vorgestellten Funktionen rechnen können.

– Kirk Koenigsbauer

Verfügbarkeit: 

• Translator in Word steht für Office Insider unter Windows zur Verfügung. Die Unterstützung weiterer Plattformen ist in Vorbereitung.
• Developer Preview für benutzerdefinierte Funktionen wird heute für Office Insider unter Windows eingeführt und in Kürze für Mac, iPad und Excel Online verfügbar sein.
• OneDrive-Dateien bei Bedarf wird mit dem Windows 10 Fall Creators Update bereitgestellt.
• Visio Online wird mit Visio Online Plan 1 und dem umfassenderen Visio Online Plan 2 (früher Visio Pro für Office 365) zur Verfügung gestellt. Die meisten Office 365-Kunden können Diagramme im Rahmen ihres Abonnements kostenlos anzeigen.
• LinkedIn-Informationen in Outlook.com werden ab November abrufbar sein.

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Heute haben wir auf der Microsoft Ignite zwei Highlights vorgestellt: unsere neue digitale Vision für Mitarbeiter in Service und Produktion und Microsoft 365 F1 – eine intelligente Komplettlösung für das ganze Unternehmen, die Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security vereint.

Die Arbeitswelt hat sich verändert. Heute müssen Unternehmen neue Mitarbeitererwartungen erfüllen, ein dezentrales Team führen und kreative, innovative und teamorientierte Werkzeuge anbieten, um den Kunden und den Mitarbeitern gerecht zu werden. Ein modernes Arbeitsumfeld zeichnet sich durch vorausdenkende Mitarbeiter, eine innovative und pragmatische Unternehmenskultur und eine produktive Belegschaft aus. Von der Managementebene bis zu den Bereichen Service und Produktion muss jeder Einzelne einbezogen werden.

Weltweit arbeiten die meisten Menschen in den Bereichen Service und Produktion. Das entspricht zwei Milliarden Beschäftigten, die am Empfang, im Call-Center, im Gesundheitswesen, im Einzelhandel und im Außendienst tätig sind. Als erste Anlaufstelle für Kunden repräsentieren sie Ihre Marke und stehen hinter all Ihren Produkten und Dienstleistungen. Diese Mitarbeiter sind der Lebensnerv der weltweit größten Unternehmen und ein wesentlicher Faktor für den geschäftlichen Erfolg.

Technologie ist der Schlüssel, um Mitarbeitern in Service und Produktion ein intuitives, universelles und produktives Arbeiten zu ermöglichen. Mit den folgenden Enterprise-Produkten von Microsoft laufen Ihre Mitarbeiter in Service und Produktion zur Höchstform auf: Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI und Microsoft HoloLens sowie das Windows Mixed Reality-Ökosystem.

Der nächste Meilenstein ist die Einführung von Microsoft 365 F1. Damit kommen wir unserer Vision, Mitarbeitern in Service und Produktion ein digitales Arbeitsumfeld zu bieten, ein ganzes Stück näher.

Die neue Rolle der Mitarbeiter in Service und Produktion

Microsoft 365 F1 bietet umfassende Funktionen und Werkzeuge, mit denen jeder seine Ideen in die Praxis umsetzen kann. Skype Meeting Broadcast fördert eine offene Arbeitskultur und Community (z. B. interaktive Townhall-Meetings), und Yammer ermöglicht den unternehmensweiten Austausch von Best Practices.

Microsoft 365 F1 sorgt für die einfache Qualifizierung und Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter. Microsoft Stream stellt je nach Aufgabenfeld dynamische Inhalte und Videos bereit. Und SharePoint erleichtert die Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitern sowie den zentralen Zugriff auf Firmenwissen.

Die Komplettlösung fördert produktive, digitale Geschäftsprozesse. Microsoft StaffHub hilft Mitarbeitern in Service und Produktion, ihren Arbeitsalltag zu organisieren, und Microsoft PowerApps und Flow unterstützen die Automatisierung von Routineaufgaben. Heute stellen wir neue StaffHub-Funktionen vor, zum Beispiel die Arbeitszeiterfassung und die Aufgabenverfolgung. Mithilfe von StaffHub können Ihre Mitarbeiter einfacher in Kontakt bleiben. Ebenfalls integriert sind die Chatumgebung Microsoft Teams – der zentrale Ort für Teamarbeit – und das soziale Unternehmensnetzwerk Yammer. Allgemeine APIs ermöglichen den Kunden, StaffHub mit Systemen für die Personaleinsatzplanung usw. zu verbinden.

Microsoft 365 F1 sorgt für schlankeres IT-Management, weniger Kosten und mehr Sicherheit – sowohl von Anwendern als auch von Endpunkten. Azure Active Directory unterstützt das Identitäts- und Zugriffsmanagement, Microsoft Intune sorgt für sichere Geräte, und neue Windows 10-Funktionen erleichtern die Anwendungsverwaltung: Windows Assigned Access ermöglicht die Konfiguration von Geräten für einen bestimmten Zweck und Windows AutoPilot die automatisierte Bereitstellung.

Wir haben erkannt, dass Mitarbeiter in Service und Produktion optimierte und sichere Geräte benötigen, die minimale Gesamtbetriebskosten verursachen. Wie heute bekanntgegeben, haben unsere OEM-Partner HP, Lenovo und Acer neue Geräte mit dem Betriebssystem Windows 10 S in den Handel gebracht. Bei einem Einstiegspreis von 275 USD bieten diese Geräte identitätsorientierte Sicherheit und einfaches Cloud-Management und sind für den Einsatz in Service und Produktion hervorragend geeignet.

Wir wollen dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter in Service und Produktion ihr Bestes leisten. Und das ist erst der Anfang!

Erfahren Sie mehr über unsere Vision. Besuchen Sie unsere neue Seite für Mitarbeiter in Service und Produktion, um sich über den Produktumfang von Microsoft 365 F1 zu informieren.

– Bryan Goode

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In Einklang mit unserer Vision für den modernen Arbeitsplatz haben wir heute auf der Microsoft Ignite-Konferenz in Orlando zwei Highlights vorgestellt: die Erweiterung von Microsoft 365 sowie zahlreiche neue Funktionen für kreatives und sicheres Arbeiten im Team.

Microsoft 365 – neue Pläne für weitere Zielgruppen

Im Juli haben wir Microsoft 365 angekündigt. Die intelligente Komplettlösung vereint Office 365, Windows 10, Enterprise Mobility + Security, Sicherheit und Produktivität in einem Paket. Mit Microsoft 365 beschreiten wir einen neuen Weg in der Entwicklung, Umsetzung und Vermarktung unserer Produkte und machen unsere Kunden fit für die moderne Arbeitswelt. Seit dem 1. Oktober 2017 bieten wir Microsoft 365-Pläne für neue Zielgruppen an.

Microsoft 365 Education – Das neue Angebot für Bildungseinrichtungen vereint Funktionen aus Office 365 Education, Windows 10, Enterprise Mobility + Security und Minecraft: Die Education Edition bietet Schülern, Studenten, Lehrkräften und Personal alles, was sie für sicheres und teamorientiertes Arbeiten benötigen. Für Microsoft 365 Education werden zwei Pläne bereitgestellt: Microsoft 365 A3 und Microsoft 365 A5. Zusätzlich stellen wir heute einen neuen Microsoft 365-Plan für gemeinnützige Organisationen vor.

Microsoft 365 F1 ist ein neuer Microsoft 365 Enterprise-Plan, mit dem Ihre Mitarbeiter in Service und Produktion zur Bestform auflaufen. Das sind zwei Milliarden Beschäftigte, die am Empfang, im Call-Center, im Gesundheitswesen, im Einzelhandel und im Außendienst tätig sind und die weltweit größten Unternehmen am Laufen halten. Dieser neue Plan fördert eine offene Arbeitskultur und Community, die einfache Qualifizierung und Weiterbildung der Mitarbeiter, digitale Geschäftsprozesse und den Wissensaustausch in Echtzeit – all dies bei minimalen Risiken und Kosten. Neue Funktionen in StaffHub und Windows 10 sorgen für die Einbindung aller Mitarbeiter, die automatisierte Gerätebereitstellung und die einfache Konfiguration zweckgebundener Geräte.

Wir haben erkannt, dass Mitarbeiter in Service und Produktion optimierte und sichere Geräte benötigen, die minimale Gesamtbetriebskosten verursachen. Deshalb freuen wir uns bekanntzugeben, dass unsere OEM-Partner HP und Lenovo neue Geräte mit dem Betriebssystem Windows 10 S in den Handel gebracht haben. Produkte von Acer werden Ende des Jahres verfügbar sein. Bei einem Einstiegspreis von 275 USD (ERP) bieten diese Geräte identitätsorientierte Sicherheit und IT-Management in der Cloud und sind für den Einsatz in Service und Produktion hervorragend geeignet.

Neue Funktionen für grenzenlose Kreativität

Die Arbeitswelt befindet sich im Wandel. Statt einfacher Routineaufgaben stehen heute kreative Problemlösungen im Mittelpunkt. Microsoft 365 bietet effiziente Lösungen, um Ideen in die Praxis umzusetzen, auf der Arbeit und dem Wissen anderer aufzubauen und Inhalte professionell zu gestalten.

Neue intelligente Funktionen in Excel – Wir nutzen das Potenzial der künstlichen Intelligenz, um Excel noch leistungsfähiger zu machen. Ab Anfang 2018 erkennt Excel neben Text und Ziffern weitere Datentypen und kann diese Daten mit öffentlichen und firmeneigenen Datenquellen kombinieren. Beispielsweise erkennt Excel dann, dass Indien ein Land und MSFT ein Börsenkürzel ist. Einblicke ist ein neuer Dienst, der dieses Jahr für Office Insider verfügbar sein wird. Mithilfe künstlicher Intelligenz sucht und empfiehlt der Dienst Muster und hilft, fundierte Einblicke aus komplexen Daten zu gewinnen.

Intelligente, personalisierte Suche – Neue Suchfunktionen erleichtern das Auffinden von Personen und Informationen innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Einige Neuerungen sorgen dafür, dass Inhalte und Fakten aus SharePoint und Office.com schnell zur Hand sind. Außerdem können Sie die Suche nach Personen und Inhalten direkt in der Windows-Taskleiste starten. Bing für Unternehmen ist derzeit als Private Preview verfügbar. Der Dienst zeigt interne Websites und Inhalte in den Bing-Suchergebnissen an, um Kunden die Suche nach den richtigen Informationen und Ressourcen zu erleichtern. Ganz gleich, wo Sie Ihre Suche starten, mithilfe der intelligenten Microsoft Graph-Schnittstelle erhalten Sie immer konsistente, personalisierte Ergebnisse.

LinkedIn-Profile durchsuchen – Ab heute können Sie LinkedIn-Profile von Microsoft-Anwendungen und -Diensten aus durchsuchen. Der neue Dienst steht vorerst First Release-Kunden zur Verfügung. Direkt von Office 365 können die Kunden detaillierte Informationen über die Personen abrufen, mit denen sie intern und extern zusammenarbeiten.

Rufen Sie LinkedIn-Profilinformationen ab, während Sie in Microsoft-Anwendungen und -Diensten arbeiten.

Das universelle Toolkit für die Teamarbeit

Die moderne Arbeitswelt zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass dynamische Teamarbeit an die Stelle von Einzelarbeit tritt. Microsoft 365 bietet ein universelles Toolkit für erfolgreiche Teamarbeit. Dieses Angebot umfasst zahlreiche bedarfsorientierte Apps auf einer sicheren Plattform.

Intelligente Kommunikation mit Microsoft Teams – Heute stellen wir unsere neue Vision für die intelligente Kommunikation vor. Demnächst bietet Teams umfassende Sprach- und Videofunktionen, kognitive und datenorientierte Services sowie intelligente Einblicke aus Microsoft Graph. Erleben Sie Telefonie und Konferenzen in einer neuen Dimension. In Zukunft wird sich Teams zum primären Client für die intelligente Kommunikation in Office 365 entwickeln und den aktuellen Skype for Business-Client ablösen.

Inhalte in OneDrive und SharePoint einfacher teilen – Die neue vereinheitlichte Freigabe wird jetzt für Windows, Mac, Webbrowser und Mobilgeräte unterstützt und in den nächsten Wochen in Office-Anwendungen verfügbar sein. Diese Neuerung bietet einen einfachen, konsistenten und sicheren Ansatz, um Dateien in Office 365 freizugeben und den Zugriff zu kontrollieren. Ab jetzt können Sie Dateien sicher mit externen Personen teilen, auch wenn diese über kein Microsoft-Konto verfügen. Außerdem können Sie den Look und das Layout von SharePoint-Seiten anpassen und dynamische Inhalte aus über 100 neuen Webparts und Datenquellen einbinden. Die Seiten können über SharePoint-Websites oder als Registerkarte in Teams bereitgestellt werden.

Unternehmensweit verbinden mit Yammer – Wir bauen Yammer weiter als unternehmensweites Kommunikationsnetzwerk aus. Unsere heutigen Highlights sind die stärkere Integration mit SharePoint, neue Gruppeneinblicke für Community-Manager und Compliance-konformes Datenhosting für Unternehmen.

Trendeinblicke in Yammer-Gruppen für Gruppenmitglieder und Nicht-Mitglieder

Einfaches IT-Management

Die Rolle der IT war noch nie so wichtig wie heute. Microsoft 365 ist auf Unternehmensanforderungen zugeschnitten und minimiert die Gesamtbetriebskosten im ganzen IT-Lebenszyklus – von der Bereitstellung über das Management bis hin zum fortlaufenden Service. Mit dieser Komplettlösung stärkt Microsoft Ihre produktive Infrastruktur.

Einfaches Management – Ab Anfang 2018 folgen Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu und Toshiba dem Surface-Konzept von Microsoft und unterstützen Windows AutoPilot auf neuen Windows 10-Geräten. Das gemeinsame Ziel ist die schnelle Bereitstellung und Konfiguration neuer Geräte. Im Herbst 2017 führen wir außerdem neue Microsoft Intune-Funktionen ein. Dann können Sie Windows 10-Geräte mit Office 365 ProPlus verwalten, Windows Defender Advanced Threat Protection konfigurieren und Win32-Anwendungen bereitstellen.

Neue Migrationsfunktionen – Um Kunden den Übergang in die Cloud zu erleichtern, führen wir im Herbst 2017 die neue Co-Verwaltung ein. Mithilfe neuer Microsoft Intune-Funktionen können Kunden Windows 10-Geräte ganz einfach in der Cloud verwalten. Eine weitere Neuerung ist FastTrack für Microsoft 365. Dieses Programm bietet Planungshilfen, Anleitungen und Unterstützung, um IT-Experten die Einführung und Bereitstellung von Microsoft 365 zu erleichtern.

Neue proaktive Einblicke – Der Dienst Office 365-Nutzungsanalyse ist ab Anfang 2018 allgemein verfügbar. Ab dann können IT-Experten Office 365-Nutzungsdaten in Power BI analysieren und visualisieren. Für den Desktop steht ab Herbst 2017 ein neues Windows Analytics-Update für die Updateüberwachung und Geräteintegrität bereit. So können die Kunden Probleme, die sich auf die Benutzererfahrung und die Produktivität auswirken können, proaktiv erkennen und beheben.

Das neue Nutzungsanalyse-Dashboard verwendet Power BI, um fundierte Nutzungsdaten über den Dienst zu gewinnen.

Intelligente Updates für mehr Sicherheit und Compliance

Durch das Arbeiten über Geräte und Cloudanwendungen hinweg rückt die Sicherheit von Benutzerinteraktionen stärker in den Mittelpunkt. Microsoft 365-Updates bieten umfassende Sicherheit mit Unterstützung durch den Microsoft Intelligent Security Graph. Die intelligente Schnittstelle schützt Benutzer und vertrauliche Daten vor immer raffinierteren Bedrohungen und hilft, Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Erweiterter bedingter Zugriff – Um Ihr Unternehmen vor unautorisiertem Zugriff zu schützen, bauen wir den bedingten Zugriff weiter aus. Damit Sitzungen in SaaS-Anwendungen und vertrauliche Dokumente geschützt sind, verbessern wir das Zusammenspiel von Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security und Azure Information Protection und beziehen Drittanbieter in die mehrstufige Authentifizierung ein.

Das Microsoft Cloud App Security-Dashboard

Information Protection – In Microsoft 365 können Sie Ihre Daten ganz einfach identifizieren, klassifizieren, schützen und überwachen – unabhängig vom Speicherort und Freigabestatus. Heute haben wir die Integration von Azure Information Protection und Office 365-Nachrichtenverschlüsselung bekanntgegeben. In Zukunft ist es noch einfacher, geschützte E-Mails und Dokumente über E-Mail-Portale wie Outlook.com und Gmail zu versenden.

Phishing-Schutz und automatische Wiederherstellung – Heute haben wir den neuen Bedrohungsschutz auf der Basis von Microsoft Intelligent Security Graph vorgestellt. Die neuen Funktionen in Office 365 Advanced Threat Protection helfen, das Phishing von Inhalten, das Domänenspoofing und den Identitätsdiebstahl einzudämmen. Weitere Highlights sind die eingeschränkte Azure Advanced Threat Protection-Preview zur schnelleren Erkennung von Identitätsangriffen und die Integration unseres Neuzugangs Hexadite in Windows Defender Advanced Threat Protection. Nutzen Sie dieses effiziente Duo für die automatische Untersuchung, Einschätzung und Abwehr von Bedrohungen.

Compliance-Manager – Demnächst wird auch die Preview von Compliance-Manager verfügbar sein. Dieses Werkzeug unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO-Compliance (Datenschutz-Grundverordnung der EU). Durch eine Echtzeit-Risikobewertung und einen Compliance-Bericht wird ermittelt, inwieweit Microsoft Cloud-Kunden die Datenschutz-Grundverordnung einhalten. Neben Empfehlungen für weitere Maßnahmen bietet der Manager auch schrittweise Anleitungen.

Der Compliance-Manager hilft Unternehmen, ihre Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Weitere Neuerungen werden diese Woche auf der Ignite-Konferenz vorgestellt, die mehr als 700 Programmpunkte auf der Agenda hat. Falls Sie es nicht geschafft haben, rechtzeitig einen Platz zu reservieren, können Sie die Microsoft Ignite online verfolgen.

– Kirk Koenigsbauer

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