Derzeit nutzen mehr als 500.000 Unternehmen und 180 Mio. gewerbliche Nutzer Microsoft 365 für ihre digitale Transformation. Zu den erstklassigen Anwendungen zählen SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps und Microsoft Flow.

Heute möchte ich Ihnen einige unserer Innovations-Highlights vorstellen:

• Intelligentes Intranet mit SharePoint-Startsites
• Yammer und Microsoft Stream – Innovationen für bessere Motivation und Kommunikation
• Intelligente Nutzung, Freigabe und Verwaltung von Dateien auf OneDrive
• Microsoft 365 – der Turbo für Leistung, Sicherheit, intelligente Einblicke und Innovation

Intelligentes Intranet mit SharePoint-Startsites

Visionäre wissen, dass ein intelligentes Intranet die Mitarbeitererfahrung, die organisatorische Ausrichtung und den kulturellen Wandel unterstützen kann. Das intelligente Intranet ist das Herzstück des digitalen Arbeitsplatzes. Es bietet gemeinsame Inhalte und Lösungen für die Zusammenarbeit, kollektives Wissen durch team- und siloübergreifende Vernetzung und Content-Arbeit sowie eine bessere Mitarbeitermotivation und Kommunikation.

Lesen Sie hier die visionäre Geschichte von Kevin Schramm, Head of IT Strategy and Operations bei Takeda Pharmaceuticals. Die japanische Takeda Pharmaceuticals ist eines der weltgrößten Pharmakonzerne. Nach der Übernahme des US-Konkurrenten Shire stellte Takeda in nur vier Monaten ein SharePoint-Intranet bereit. Das Ziel war eine reibungslose organisatorische Ausrichtung und eine bessere Kommunikation unter den weltweit mehr als 60.000 Mitarbeitern. „Ab dem ersten Tag wollten wir eine gemeinsame Kultur leben, in der sich unsere Werte widerspiegeln. Eine Schlüsselrolle spielte dabei das neue Intranet, in dem beide Unternehmen verschmelzen. Dank SharePoint ist es uns gelungen, die Fusionierung in Rekordzeit abzuschließen.“

Seit mehr als zehn Jahren dient SharePoint als Fundament für herausragende Intranets, die quer durch alle Länder und Branchen in hunderttausenden erfolgreichen Kundenunternehmen implementiert sind. Mit dem Umstieg in die Cloud stieg auch die Kundennachfrage nach direkt einsatzfähigen Funktionen, die die Wertschöpfung weiter beschleunigen. Vor nicht einmal drei Jahren fand unsere Veranstaltung zur Zukunft von SharePoint statt. Seitdem hat SharePoint das intelligente Intranet maßgeblich geprägt – unter anderem durch flexible Lösungen für Teamarbeit, eine ansprechende Mitarbeitererfahrung, KI-gestützte Suche und Content-Management. Kommunikationswebsites, Firmen-Newsletter, Informationsverteiler, moderne Teamwebsites, Seiten, Listen und Bibliotheken stehen jetzt auf nahezu allen Browsern und Geräten und in der hochgeschätzten SharePoint Mobile-App zur Verfügung.

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SharePoint-Startsites

Heute haben wir einen revolutionären Schritt angekündigt, durch den unsere Kunden eine noch schnellere Wertschöpfung erzielen werden. Mit der Landing Page bieten SharePoint-Startsites eine intelligente, integrierte Mitarbeitererfahrung. Die Vorteile:

• Anbindung des Arbeitsplatzes an Microsoft Search und Megamenü-Navigation
• Teilen relevanter Nachrichten und Inhalte mit jedem Nutzer (abhängig von seiner Rolle und Stellung im Unternehmen)
• Einbinden der Mitarbeiter in ein soziales Netzwerk und Bereitstellen ansprechender Videos mithilfe von Yammer und Microsoft Stream
• Höhere Mitarbeiterproduktivität durch personalisierte Inhalte, Informationen und Navigationshilfen

SharePoint-Startsites bieten eine dynamische, ansprechende und personalisierte Mitarbeitererfahrung.

Eine Startsite ist eine SharePoint-Kommunikationswebsite mit folgenden hochkarätigen Funktionsmerkmalen:

• Eine zentrale Nachrichtenquelle als Standard. Die auf der Startsite veröffentlichten Nachrichten sind visuell als offizielle Nachrichten gekennzeichnet und stehen allen Nutzern zur Verfügung, die Zugriff auf die Startsite haben.
• Die Landing Page für die neue Startansicht in der SharePoint Mobile-App.
• Die Startsite ist mit der erweiterten SharePoint-Startseite (früher einfach SharePoint-Startseite) verbunden, die verbesserte Navigation, Einblicke in Aktivitäten auf mehreren Websites, Dokumentansichten für die schnelle Wiederaufnahme der Arbeit und verbesserte Speicherung von Nachrichten und Inhalten bietet, die für die spätere Überprüfung gekennzeichnet sind.
• Eine unternehmensweite Microsoft Search-Funktion, die im Suchfeld der Suite-Leiste zur Verfügung steht.

Während die Bereitstellung von Internetportalen früher oft Monate dauerte, sind Startsites binnen Minuten bereitgestellt. Die direkt einsatzfähigen Webparts, Navigationselemente und Sitedesigns lassen sich völlig programmierfrei an das eigene Branding anpassen, um dem Kommunikationsstil und den Prioritäten des Unternehmens gerecht zu werden.

Dabei dient SharePoint weiterhin als leistungsfähige Plattform für die Bereitstellung von Intranet-Anwendungen. Wählen Sie jetzt aus Hunderten von Drittanbieter-Anwendungen in Teams Ihre Lieblingsanwendungen aus, um sie Ihrer SharePoint-Site hinzuzufügen. Außerdem können Sie Lösungen einbetten, die mit dem SharePoint-Framework oder von einem unserer zahlreichen SharePoint-Partner entwickelt wurden. Wir freuen uns, dass sich mehr als ein Dutzend Partner bereit erklärt haben, ihre Intranetangebote eng mit dem intelligenten SharePoint-Intranet zu verzahnen. So können unsere Kunden unter zahlreichen Lösungen wählen, die für Leistung und Kompatibilität mit der SharePoint Mobile-App und für zukünftige Innovationen optimiert sind.

Mit den neuen großartigen Startsites sind unsere Kunden in der Lage, Mitarbeitern eine bahnbrechende intelligente Erfahrung zu bieten. Erfahren Sie mehr über SharePoint-Startsites und weitere Innovationen für das intelligente Intranet.

Yammer und Microsoft Stream – Innovationen für bessere Motivation und Kommunikation

SharePoint-Startsites sind von Anfang an auf die Zusammenarbeit mit Yammer und Microsoft Stream ausgelegt. Mit den heute vorgestellten Innovationen für Yammer und Microsoft Stream machen wir den Weg frei für bestmögliche Mitarbeitermotivation, Kommunikation und Lernerfahrung.

Innovationen für Yammer

Yammer etabliert eine offene Diskussionskultur im ganzen Unternehmen. Als komfortable Kommunikationsplattform fördert Yammer die Teilhabe am Arbeitsplatz, da jeder Mitarbeiter einbezogen wird und seine Gedanken, Ideen und Kommentare beisteuern kann. Wenn Sie mit der neuen Frage- und Antwort-Funktion in Yammer eine Frage stellen, können Sie oder Ihr Gruppenadministrator die beste Antwort auswählen. Dadurch ist es noch einfacher, Wissen zu teilen und wiederzuverwenden. Außerdem kann eine Gruppe häufig gestellte Fragen im Stil eines intelligenten Bots beantworten.

Mit der Frage-und-Antwort-Funktion in Yammer finden Nutzer noch einfacher Antworten im ganzen Unternehmen.

Aufgrund der allgemeinen Verfügbarkeit von e-Discovery für Yammer können Sie Yammer künftig noch schneller erfolgreich einsetzen – dank der Verbindung von Yammer-Gruppen und Office 365-Gruppen. Um Kunden in Europa die Einhaltung von Data Residency-Anforderungen zu erleichtern, haben wir die Datenspeicherung in der Region (EU) für Yammer noch schneller auf den Weg gebracht (ab heute verfügbar). Yammer-Nachrichten und angefügte Dateien werden jetzt in unseren Rechenzentren in Europa gespeichert. Dies gilt für neue Yammer-Netzwerke in der EU.

Neue Funktionen für Microsoft Stream

Immer mehr Kunden nutzen ansprechende Videos, um die Kommunikation, den Lernerfolg und die Motivation zu fördern. Mit den neuen Ankündigungen für Microsoft Stream halten nun auch intelligente Videos Einzug in Microsoft 365. Verwenden Sie die Microsoft Stream Mobile-App für iOS und Android, um Videos sicher aufzuzeichnen, hochzuladen und zu teilen. Außerdem haben wir heute demonstriert, wie man mit Microsoft Forms ganz einfach Umfragen, Abstimmungen oder Quizze in Videos einbinden kann.

Microsoft Stream Mobile-App – Videos sicher aufzeichnen, hochladen und teilen

Microsoft Stream – Quizze, Umfragen oder Abstimmungen einbinden

Neuigkeiten zu SharePoint-Räumen

Zum Zeitpunkt der SharePoint Conference 2018 befanden sich SharePoint-Räume noch in einem frühen Entwicklungsstadium. Mit dieser Funktion kann praktisch jeder beeindruckende Mixed Reality-Erfahrungen gestalten – unabhängig von Headset oder Browser. Das Interesse unserer Kunden war überwältigend. Mehr als 1.800 Unternehmen aus unterschiedlichen Ländern und Branchen haben sich für die eingeschränkte Vorschau beworben. Einige dieser Kunden waren auch aktiv an der Planung von SharePoint-Räumen beteiligt. Außerdem hat Microsoft an der Entwicklung von Industriestandards für 3D und Virtual Reality mitgewirkt.

Heute haben wir erneut kurze Einblicke in den Projektfortschritt gewährt. Dabei konnten interessierte Personen den Microsoft Campus erkunden und unsere Vision eines neuen Campus kennenlernen – ganz einfach über 2D- und 3D-Videos sowie 360°-Bilder. Auf der Ignite 2019 werden wir Besuchern noch viel mehr über SharePoint-Räume verraten.

Der kulturelle Wandel bei Microsoft ist auf einem guten Weg. Inzwischen binden wir mehr als 110.000 Mitarbeiter aus aller Welt über Yammer und Live-Ereignisse ein. Wir sind gespannt auf die Erfahrungen unserer Kunden, die nun dieselben Funktionen nutzen können, um den kulturellen Wandel, die organisatorische Ausrichtung, eine offene Gesprächskultur, überzeugende Kommunikation sowie immersive Lern- und Entwicklungserfahrungen zu fördern.

Erfahren Sie mehr über die Ankündigungen für Yammer und neue Funktionen für Microsoft Stream.

Intelligente und verbesserte Nutzung, Freigabe und Verwaltung von Dateien auf OneDrive

OneDrive ist der zentrale Ort für all Ihre Dateien, ob persönliche Arbeitsdateien oder in Microsoft 365 freigegebene Dateien. Der Zugriff erfolgt per PC, Mac, Browser oder über ein Gerät, das Ihre erstklassigen iOS- und Android-Apps unterstützt. Es gibt auch Fortschritte bei der Synchronisierung. Ab jetzt steht die differenzielle Synchronisierung für alle Dateien zur Verfügung (und nicht nur für Office-Dateien). So können Sie Dateien schneller synchronisieren und das Netzwerk entlasten. Ebenfalls neu ist die Unterstützung für Windows Virtual Desktop (aktuell als Preview erhältlich). Durch diese Verbesserungen bieten Unternehmen ihren Nutzern eine cloudbasierte Erfahrung. Das heißt, Clouddateien stehen auch in nativen Anwendungen wie Datei-Explorer und Finder zur Verfügung.

Mit OneDrive haben Sie Ihre wichtigsten Dateien sofort zur Hand. Dafür sorgen Microsoft Search in OneDrive und neue KI-gestützte Funktionen, die personalisierte Empfehlungen bereitstellen. Über die verbesserten Hoverkarten in OneDrive erhalten Sie auch Einblicke in Dateien, Aktivitäten und Lebenszyklussignale wie z. B. DLP-Richtlinien. Mit der neuen Funktion Für später speichern können Sie nun Dateien kennzeichnen, die Sie zu einem günstigeren Zeitpunkt ansehen möchten.

Die OneDrive-Webanwendung bietet eine neue umfassende Dateierfahrung für gemeinsame Bibliotheken. Damit können Sie Dateien mit Ihrem PC oder Mac synchronisieren, Metadatenspalten und benutzerdefinierte Ansichten einbeziehen und mehr als 320 Dateitypen als Vorschau anzeigen – inklusive 360°-Bildern und Dateien im AutoCAD DWG-Format. Andere Bearbeiter können nun jeden der mehr als 320 Dateitypen – z. B. Bilder, CAD-Zeichnungen und PDFs – mit Kommentaren versehen. Ein weiteres Novum ist die Unterstützung der Kommentarfunktion für Nicht-Office-Dateien.

Mit intelligenten OneDrive-Funktionen können Sie Dateien in gemeinsamen Bibliotheken noch vielseitiger nutzen. OneDrive unterstützt nun bedingte Formatierung und Metadaten, Hoverkarten für Dateieinblicke und Aktivitäten sowie zahlreiche Funktionen für die Zusammenarbeit.

In Zukunft können interne und externe Personen Dateien noch einfacher gemeinsam bearbeiten – direkt in OneDrive und unter Einhaltung der im Unternehmen geltenden Freigaberichtlinien. Gemeinsame Bibliotheken lassen sich mit Unterstützung von Office 365-Gruppen noch einfacher einrichten.. Als Nutzer legen Sie einfach fest, mit wem Sie die Bibliothek teilen wollen. Natürlich können Sie Dateien auch in Teams teilen, Ihrem zentralen Ort für Teamarbeit. Über eine neue Dateifreigabefunktion im Teams-Chat wählt der Nutzer einfach aus, ob er eine Kopie der Datei hochladen oder einen Link teilen möchte. Außerdem kann er die Empfänger für diesen Link festlegen. Diese neue Freigabefunktion wird auch auf Outlook ausgeweitet.

Dateifreigabe in einem Teams-Chat – so legen Sie die Empfänger fest

Dateifreigabe in Outlook – so legen Sie die Empfänger fest

Abschließend stellen wir Ihnen die neue Funktion Dateianforderung vor. Laden Sie andere Personen ein, Dateien in einen von Ihnen gewählten Ordner hochzuladen. Jeder kann Dateien hochladen, sieht jedoch nur seine eigenen Dateien. Sobald eine neue Datei hinzugefügt wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Mit dieser neuen Funktion ist es nun möglich, Dateien von mehreren Personen zu sammeln, ohne dass die Dateien der anderen Personen sichtbar sind.

Erfahren Sie mehr über diese Highlights (z. B. die Verfügbarkeit für Ihr Mandantensystem) und alle weiteren geplanten Innovationen rund um die Freigabe und gemeinsame Bearbeitung von Dateien. Weitere Informationen finden Sie im OneDrive-Blog.

Ultraschneller SharePoint-Dateispeicher – die Lösung für Content-Zusammenarbeit

Microsoft 365 ist eine der vielseitigsten, intelligentesten und vertrauenswürdigsten Cloudlösungen für das Content-Management. SharePoint bringt die Content-Zusammenarbeit in Microsoft 365 auf eine neue Stufe. Wir haben Milliardensummen in Forschung und Entwicklung investiert, um die Leistung, Skalierbarkeit, Sicherheit und den Funktionsumfang von Microsoft 365 zu revolutionieren.

Lesen Sie hier, inwiefern sich die Investitionen bereits ausgezahlt haben:

• Heute greifen Nutzer in Microsoft 365 bereits zehn Mal schneller auf Daten zu als noch vor zwei Jahren.
• Und in Office 365 erfolgt der Zugriff bereits drei Mal schneller als vor einem Jahr. Diese Verbesserungen verdanken wir dem Ausbau unserer Architektur, die jetzt den schnelleren Remotezugriff auf das Rechenzentrum unterstützt.
• Damit Sie schnellere Einblicke und Erkenntnisse gewinnen können, dauert die Suche in hinzugefügten oder geänderten Inhalten nur wenige Sekunden.
• Mehr als 320 Dateitypen werden neuerdings im Browser, in mobilen Apps und in Desktopanwendungen unter Microsoft 365 und Windows 10 unterstützt.
• Mithilfe der differenziellen Synchronisierung, die bald in OneDrive verfügbar sein wird, können Sie große Dateien deutlich schneller synchronisieren und die Netzwerkauslastung erheblich senken.

Unsere SharePoint-Investitionen in Leistung, Skalierbarkeit, Zusammenarbeit und Intelligenz machen den Weg frei für bahnbrechende Innovationen rund um Content-Zusammenarbeit in Microsoft 365. Beispiele aus jüngster Zeit sind die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft Search in SharePoint, Office.com und Bing.com sowie revolutionäre neue Funktionen für die KI-gestützte Echtzeit-Zusammenarbeit, die wir im Rahmen unserer Fluid Framework-Demonstration vorgestellt haben.

Informieren Sie sich auch über den verbesserten SharePoint-Dateispeicher, der Microsoft 365 zu einer der besten Clouds für die Content-Zusammenarbeit macht. Hier erfahren Sie, warum Microsoft 365 der Turbo für eine optimale Nutzererfahrung in der Cloud ist.

Wir werden weiter in das IT-Management investieren, um branchenführende Sicherheits- und Compliancekontrollen für die Verwaltung von Nutzern, Geräten und Inhalten zu entwickeln. So kann die IT Ihr Unternehmen optimal unterstützen und sich auf den Rundumschutz Ihrer Informationen verlassen.

• Klassifikationsbezeichnungen sorgen für ein konsistentes Informationsmanagement in Microsoft 365 – inklusive Lebenszyklus, Sicherheit und Compliance.
• Zuverlässige Compliancekontrolle und globaler Fußabdruck einschließlich der allgemeinen Verfügbarkeit von Multi-Geo Capabilities für SharePoint- und Office 365-Gruppen
• Neue Enterprise-Archivierungsfunktionen für die native Speicherung von Drittanbieterdaten in Microsoft 365, neue Lösungen für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (z. B. Records Management) und eine aufgefrischte Aufsichtsfunktion. Mit neuen, direkt einsatzbereiten Machine Learning-Modellen gewinnen Sie intelligente Einblicke und erkennen unsichere Inhalte, die weiter untersucht werden müssen. Diese Lösungen sind für Microsoft 365 E5 und Microsoft 365 E5 Compliance bereits allgemein verfügbar.

Erfahren Sie mehr über unsere aktuellen Ankündigungen im Bereich Sicherheit, Compliance und Verwaltung: SharePoint – Neuerungen im Bereich Sicherheit, Administration und Migration und Neue Records Management-Lösung und Machine Learning-Verbesserungen für Microsoft 365 Compliance.

Unsere Inspiration und die nächsten Schritte

Unsere Innovationen und unsere Vision verdanken wir dem Erfolg, den Anwendungsfällen, den Fragen und den Anregungen unserer Kunden. Unser Team hört genau zu und entwickelt Funktionen, die Sie auf Ihrem Weg zum intelligenten Arbeitsplatz hoffentlich inspirieren werden.

Folgen Sie dem SharePoint Virtual Summit am 21. Mai 2019 um 21:00 Uhr, und senden Sie uns weiterhin fleißig Feedback. Bis bald auf der Ignite 2019, wo wir noch weitere große Ankündigungen enthüllen werden (versprochen!). Mein Tipp: Registrieren Sie sich in der Zwischenzeit für unser neues monatliches Update. Das ist der einfachste Weg, um stets aktuelle Ankündigungen, Anleitungen und Tipps für die nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit in Microsoft 365 zu erhalten.

Weitere nützliche Ressourcen:

• SharePoint-Startsites: Ihre Landing Page im intelligenten Intranet
• Yammer – neue Investitionen in Motivation und Compliance
• Neue Microsoft Stream Mobile-Funktionen, interaktive Sessions und weitere Ankündigungen auf der SharePoint Conference 2019
• OneDrive-Ankündigungen auf der SharePoint Conference 2019
• Microsoft 365 – der Turbo für eine optimale Nutzererfahrung in der Cloud
• Erste Schritte mit Microsoft Search
• SharePoint – Neuerungen im Bereich Sicherheit, Administration und Migration
• Neue Records Management-Lösung und Machine Learning-Verbesserungen für Microsoft 365 Compliance
• Neuerungen für SharePoint Server
• Ankündigungen für SharePoint-Entwickler
• Microsoft Adoption Resources Center
• SharePoint Conference 2019 – optimierte Businesslösungen für SharePoint und Office 365

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Dies gilt insbesondere für Beschäftigte in Service und Produktion. In der Fertigungsbranche sorgen diese Mitarbeiter für die Fertigung von Produkten und Werkstoffen, hohe Produktqualität und den störungsfreien Betrieb der Anlagen. Damit der digitale Wandel gelingt, bietet Microsoft 365 neue Lösungen für die einfache Weiterqualifizierung, Kommunikation und Zusammenarbeit im Bereich Service und Produktion.

Fachliche und materielle Unterstützung der Mitarbeiter in Service und Produktion

Mit der Ausbreitung der Industrie 4.0 müssen Hersteller Rollen, Fertigkeiten und Betriebsmittel neu bewerten, um ihre Transformation erfolgreich voranzubringen. Neben der Weiterentwicklung digitaler und sozialer Kompetenzen kommt es auf moderne Lösungen und immersive Technologien an, die klassische Grenzen sprengen. In einem zunehmend digitalen und komplexen Umfeld entwickeln sich Kompetenzen stetig weiter, sodass sich Mitarbeiter anstrengen müssen, nicht den Anschluss zu verlieren.

Microsoft 365 bietet folgende Lösungen für die Weiterqualifizierung, Kommunikation und Zusammenarbeit:

• Mit Microsoft Teams und SharePoint Online können Hersteller Schulungsmaßnahmen an einem sicheren Ort bündeln, Einarbeitungs- und Schulungsmaterialien einfach verteilen und das ganze Unternehmen vernetzen, um bewährte Methoden zu entdecken und zu teilen.

• Microsoft Stream erleichtert die dynamische Bereitstellung fachbezogener Inhalte und Videos, um die Motivation und den Lernerfolg von Trainingsprogrammen zu steigern und den Informationsaustausch unter Kollegen zu fördern.

Als zentraler Ort für Teamarbeit bietet Teams die passenden Lösungen für ein digitales Produktionsumfeld. Vom Konstruktionsbüro bis zur Werkbank profitiert jeder von reibungsloser Kommunikation, Zusammenarbeit und Koordination.

• Anfang des Jahres haben wir neue Funktionen angekündigt, die den Arbeitsplatz sicherer und effizienter gestalten. Dazu gehören Notfallmeldungen, Standortfreigabe und Bildanmerkungen. In einer Produktionsumgebung tragen diese Funktionen dazu bei, Gefahrensituationen zu erkennen, zu kommunizieren und örtlich einzugrenzen, um Betriebsunterbrechungen zu minimieren.

• Darüber hinaus können Kunden Microsoft Flow und PowerApps in Microsoft Teams einbinden, um Geschäftsprozesse zu transformieren. Mithilfe dieser Dienste lassen sich Routineaufgaben digitalisieren, z. B. Qualitätssicherungsberichte, Datenerfassung und Bestandsverwaltung. Dies spart Kosten und entlastet Mitarbeiter in Service und Produktion, damit sie sich ganz auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.

Industrie 4.0 revolutioniert die Fertigungsbranche. Umso wichtiger ist es, den Mitarbeitern innovative Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung, Kommunikation und Zusammenarbeit anzubieten. Diesem Anspruch wird Microsoft durch bahnbrechende Neuerungen gerecht, etwa im Bereich Hardwaredesign, künstliche Intelligenz (KI), Mixed Reality mit HoloLens 2 und der Entwicklung direkt einsatzbereiter Lösungen mit Dynamics 365 und Branchenpartnern.

• Dynamics 365 Remote Assist erleichtert die Problembehebung. Per Remoteanruf können sich Servicetechniker in Microsoft Teams Unterstützung von Experten holen und Reparaturschritte mithilfe von Mixed Reality-Anmerkungen, Bildaustausch und Schemabildern gemeinsam durchgehen. Mit Dynamics 365 Guides erwerben Mitarbeiter neue Fertigkeiten durch schrittweise Anleitungen. Diese werden zur Veranschaulichung von Werkzeugen und Abläufen eingeblendet und simulieren reale Situationen.

Wie wir unsere Kunden zum Erfolg führen

Führende Hersteller entscheiden sich für Microsoft 365, um Mitarbeiter auf allen Ebenen vorzubereiten, auszustatten und zu unterstützen:

Um die Produktivität und den Informationsfluss zu verbessern, ersetzte Cummins seine Produktivitäts- und Teamlösungen durch Microsoft 365. Das moderne Framework für Wissensmanagement und Zusammenarbeit dient nun dazu, Kompetenzlücken zu schließen und eine neue Arbeitskultur zu etablieren.

„Wir bieten unseren Mitarbeitern einen modernen, technologiegestützten Arbeitsplatz, um innovative Energieprodukte und Technologielösungen auf den Markt zu bringen. So präsentieren wir uns bei der Suche nach Fachkräften auch als attraktiver Arbeitgeber.“
– Sherry Aaholm, VP und CIO for Cummins

Goodyear setzt auf integrierte und anpassungsfähige Lösungen in Microsoft 365, um Innovationen und interne Erneuerung voranzubringen. Goodyear vernetzt seine Mitarbeiter über Lösungen wie Teams, um die Produktivität und Effizienz zu steigern und die richtigen Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort bereitzustellen.

„Nahtlose Zusammenarbeit ist der Schlüssel zu besseren Entscheidungen und mehr Innovation – das gilt nicht nur für unsere Reifen. In einem weltweiten Team, das Menschen verschiedener Generationen und Kulturen vereint, können wir Meinungen und Ideen jetzt noch schneller und einfacher austauschen.“
– Sherry Neubert, CIO, The Goodyear Tire & Rubber Company

Wir wollen dazu beitragen, dass Mitarbeiter in Service und Produktion ihr Bestes leisten. Und das ist erst der Anfang!

Besuchen Sie uns auf der Hannover Messe

In der nächsten Woche erwarten Sie Mitglieder des Microsoft-Teams auf der diesjährigen Hannover Messe. Besuchen Sie uns an Stand C40, und erfahren Sie aus erster Hand, wie Microsoft intelligente Fertigung unterstützt.

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Die Gig-Economy – also die Beschäftigung von Freelancern, Beratern, unabhängigen Auftragnehmern und Einzelunternehmern – befindet sich im Aufwind. Nach Zahlen des Personaldienstleisters Staffing Industry Analysts gaben Unternehmen 2015 792 Mrd. US-Dollar für Gig-Worker aus. Experten gehen davon aus, dass der Anteil der Gig-Worker an der US-Belegschaft in den nächsten 10 Jahren weiter steigen wird. Und der Online-Marktplatz Field Nation bestätigt, dass sich 86 Prozent der unabhängig Beschäftigten bewusst für Freelance-Angebote entscheiden.

Diese Entwicklung wirkt sich dramatisch auf große Unternehmen aus. Um sich in einem dynamischen Wettbewerbsumfeld mit ständig neuen Technologien und Kundenanforderungen zu behaupten, müssen Unternehmen neue Geschäftsmodelle agil umsetzen – mit Unterstützung externer Arbeitskräfte. On-Demand-Freelancer bringen Arbeitgebern messbare Vorteile in Sachen Leistung und Effizienz, doch viele Unternehmen tappen im Dunkeln, wenn es darum geht, vorhandene Methoden und Prozesse umzustrukturieren.

Das Toolkit stellen wir zusammen mit unserem Partner Upwork bereit, der mit über 375.000 Freelancern aus mehr als 180 Ländern einen der größten weltweiten Online-Marktplätze betreibt. Im Mittelpunkt unserer Partnerschaft steht Upwork Enterprise, die End-to-End-Lösung für Compliance-Workflows und die Beschaffung von Freelancern.

Das Microsoft 365 Freelance Toolkit enthält Lösungen für die größten Herausforderungen von Freelance-Programmen: interne Kommunikation und Sensibilisierung, Zusammenarbeit im Team, Datenanalysen und automatisierte Workflows.

Interne Kommunikation und Sensibilisierung

Eine der größten Herausforderungen bei der Einführung von Freelance-Programmen ist die Sensibilisierung und Einbeziehung interner Beteiligter und Anwender. Mitarbeiter benötigen eine zentrale Anlaufstelle, um Informationen zum Programm, wichtige Schulungsangebote und Best Practices zur Zusammenarbeit mit Freelancern zu erhalten.

Das Microsoft 365 Freelance Toolkit enthält eine Vorlage zur Erstellung von SharePoint-Kommunikationswebsites – eine Art „One-Stop-Shop“ für die schnelle Einführung und Umsetzung von Freelance-Modellen:

• Repository mit relevanten Dokumentationen und Präsentationen zum Programm
• Use Cases zur Veranschaulichung der Projekte, die mit Unterstützung von Freelancern durchgeführt werden können
• Ein FAQ-Archiv mit den häufigsten Mitarbeiterfragen
• Eine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Freelancern im SharePoint-Expertenpool

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zur SharePoint-Kommunikationswebsite.

Zusammenarbeit im Team

Freelance-Projekte zeichnen sich dadurch aus, dass Teammitglieder gemeinsam an mehreren Dateien und verschiedenen Aufgaben arbeiten und über Zeitzonen hinweg kommunizieren. Damit funktionsübergreifende und dezentrale Teams nahtlos zusammenarbeiten, bietet das Microsoft 365 Freelance Toolkit Tipps zur Nutzung von Microsoft Teams, dem zentralen Ort für Teamarbeit, der Chats, Meetings, Anrufe, Dateien und Anwendungen zusammenbringt.

Teams erleichtert Unternehmen die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Freelancern. Die Vorteile:

• Kommunikation – Diskussionsforen für öffentliche und private Teams
• Aufgabenmanagement – Die Integration in Projektmanagement-Lösungen wie Microsoft Planner erleichtert die zentrale Fortschrittsüberwachung und die Abstimmung von Workflows einzelner Teammitglieder.
• Dateispeicher – Ein zentraler Ort für die Speicherung freigegebener Dateien und die intelligente Suche nach Dokumenten
• Externer Gastzugang – Die kostenlose Version von Teams erleichtert externen Nutzern die weltweite Zusammenarbeit an Freelance-Projekten.
• Sicherheit – Der externe Gastzugang zu Projektteams schützt Informationen und verhindert den unkontrollierten Zugriff.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zu Teams.

Datenanalysen

Eine große Herausforderung bei der Skalierung eines unternehmensweiten Freelance-Programms ist die Erfassung, Verfolgung und Kommunikation von Leistungskennzahlen. Das Microsoft 365 Freelance Toolkit nutzt Microsoft Power BI, einen Business Analytics-Dienst, der die Sammlung von Echtzeitdaten aus mehreren Quellen, die Datenaufbereitung und die Erstellung maßgeschneiderter, übersichtlicher Berichte und Dashboards erleichtert.

So profitieren Programmmanager von Power BI:

• Datengestützte Entscheidungen
• Vergleich der Effizienz von Freelance-Programmen mit herkömmlichen Personallösungen
• Identifizieren der Fachteams, die bereits mit Freelancern zusammenarbeiten, um zukünftige Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen zu ermitteln

Das Freelance Toolkit erweitert die Kernfunktionen von Power BI durch folgende Funktionen:

• Eine Power BI-Vorlage mit Beispielvisualisierungen
• Ein Power BI-Connector, der Daten aus verschiedenen Quellen in Dashboards einbindet
• Eine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Freelancern im Power BI-Expertenpool

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zu Power BI.

Automatisierte Workflows

Ein unternehmensweites Freelance-Programm umfasst die Bereitstellung, Compliance und Überwachung und sorgt gleichzeitig für reibungslose Mitarbeiterprozesse. Das Microsoft 365 Freelance Toolkit arbeitet mit Microsoft Flow zusammen, um manuelle Routineaufgaben zu reduzieren und Workflows zwischen Anwendungen und Services zu automatisieren. So können Unternehmen automatisch Benachrichtigungen senden, Dateien synchronisieren und Daten sammeln.

Microsoft Flow hilft Entscheidern, folgende Szenarien zu automatisieren:

• Mitarbeiterschulungen und Complianceprozesse. Auf der SharePoint-Kommunikationswebsite des Freelance-Programms können sich Mitarbeiter für das Pilotprojekt registrieren. Zuvor müssen sie jedoch ein von Microsoft Stream unterstütztes Schulungsvideo zum Thema Compliance ansehen.
• Beitritt zur internen Community. Nachdem Mitarbeiter das Schulungsvideo zum Thema Compliance angesehen haben, werden sie automatisch einem internen Teams-Kanal hinzugefügt. Dort arbeiten sie mit anderen Programmbeteiligten zusammen und tauschen Informationen aus.
• Erstellen eines Upwork-Kontos. Nachdem der Mitarbeiter dem Teams-Kanal hinzugefügt wurde, werden seine Kontoinformationen (Name und E-Mail-Adresse) an Upwork gesendet, um ein Konto zu erstellen. Anschließend kann der Mitarbeiter Jobangebote auf der Upwork-Plattform veröffentlichen.

Zusätzlich zu wichtigen Microsoft Flow-Funktionen bietet das Freelance Toolkit:

• Fallstudien, die die Nutzung von Microsoft Flow in einem unternehmensweiten Freelance-Programm veranschaulichen
• Eine Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Freelancern im Microsoft Flow-Expertenpool

Weitere Informationen finden Sie in unserer Infografik zu Microsoft Flow.

Was wir bisher gelernt haben

Wie viele unserer Kunden beschäftigt sich auch Microsoft mit der Frage, wie sich Freelance-Projekte verantwortungsvoll in die Unternehmensumgebung einbinden lassen. Im vergangenen Jahr haben wir über 2.000 Freelance-Projekte im Bereich technische Dokumentation, Recherche, Videobearbeitung, Übersetzung, Design und Datenwissenschaft durchgeführt, an denen 25 interne Teams und Hunderte von Mitarbeitern beteiligt waren.

Bis dahin waren jedoch einige Hürden zu überwinden. Neben internen Umstrukturierungen mussten wir eine Infrastruktur schaffen, die die Komplexität eines unternehmensweiten Freelance-Programms unterstützt. Das Ergebnis ist das Microsoft 365 Freelance Toolkit, das unsere führenden Enterprise-Produktivitätsanwendungen mit kuratierten Werkzeugen, Vorlagen und Best Practices zusammenbringt, die auf die Anforderungen von Freelance-Programmen zugeschnitten sind. Der Erfolg kann sich sehen lassen, wie messbare Einsparungen in puncto Kosten und Zeit zeigen.

Erste Schritte

Das Microsoft 365 Freelance Toolkit wird Kunden mit einem Office 365 Enterprise- oder Microsoft 365 Enterprise-Abonnement ohne Aufpreis zur Verfügung gestellt. Erfahren Sie mehr über das Microsoft 365 Freelance Toolkit und Microsoft 365 Enterprise-Abonnements.

Hinweis: Jedes Unternehmen muss selbst herausfinden, was es braucht, um beispielsweise reibungslose Datenverarbeitung und Compliance sicherzustellen. Der nächste Schritt besteht darin, ältere Microsoft 365-Investitionen sinnvoll einzubinden.

Weitere Informationen zur Freelance Toolkit-Journey mit Upwork.

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Mitarbeiter in Service und Produktion sind das Herz in vielen der weltgrößten Branchen wie Fertigung, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Gastgewerbe. Es sind die Leute hinter dem Schalter, am Telefon im Kundengespräch, bei der Bedienung von Fertigungsstraßen, der Erzeugung von Produkten und der Ausführung ihrer täglichen Arbeit. Sie sind oft das Gesicht einer Organisation für ihre Kunden. Und während immer mehr Unternehmen in digitale Transformation investieren, wächst die Erkenntnis, wie wichtig es ist, die Mitarbeiter in Service und Produktion mit modernen Produktivitätswerkzeugen auszurüsten.

Aus diesem Grund haben wir den Office 365 Enterprise K1-Plan um folgende zusätzliche Produkte erweitert:

• Microsoft StaffHub – Hilft Mitarbeitern in Service und Produktion beim Verwalten Ihres Arbeitstags mit Zeitplanverwaltung, Informationsfreigabe und der Möglichkeit, sich mit anderen arbeitsbezogenen Apps und Ressourcen zu verbinden. StaffHub wurde vor ein paar Monaten zum K1-Plan hinzugefügt.
• OneDrive for Business mit 2 GB Cloudspeicher – Stellt Mitarbeitern eine sichere Umgebung bereit, damit sie von praktisch überall aus und über jedes Gerät Dateien speichern, verwalten und darauf zugreifen können.
• Skype for Business-Anwesenheit und -Chat – Ermöglicht Mitarbeitern eine Kommunikation in Echtzeit, zusammen mit der Möglichkeit zur Teilnahme an Skype Meeting Broadcast-Sitzungen.
• Microsoft Teams – Ein Hub für Teamarbeit, der Mitarbeiter mit den Personen, Werkzeugen und Inhalten verbindet, die sie benötigen, um das Beste aus sich herauszuholen.
• Office 365 Video – Bietet Mitarbeitern ein sicheres unternehmensweites Ziel für die Entdeckung von Videoinhalten und den Zugriff darauf.
• Microsoft PowerApps und Microsoft Flow – Erleichtert die Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben und Workflows.

Diese zusätzlichen Produkte bauen auf dem mit dem Office 365 Enterprise K1-Plan bereits gebotenen zentralen Wert auf und erschließen wichtige Szenarien für Arbeitskräfte in Service und Produktion – darunter die Möglichkeit zum Anzeigen und Wechseln von Schichten, Nutzen von videobasierter Mitarbeiterschulung und -einarbeitung, unternehmensweiten Austausch von bewährten Methoden und sogar der Teilnahme an unternehmensweiten Live-Meetings in Stadthallen. Der Office 365 Enterprise K1-Plan bietet Unternehmen die erwarteten Werkzeuge zur Verwaltung des Mitarbeiterzugriffs und der digitalen Identität, um die heutigen komplexen und sich ständig ändernden Anforderungen an Sicherheit und Compliance zu erfüllen.

Übertragung von Unternehmensmeetings in Stadthallen, um Mitarbeiter remote zu beteiligen

Und schließlich freuen wir uns sehr über die Reaktion unserer Kunden wie AccorHotels, die bereits begonnen haben, die Art und Weise ihrer Arbeit mit Office 365 und Microsoft StaffHub zu ändern.

Das Rollout dieser neuen Funktionen für die Kunden beginnt innerhalb der nächsten Wochen. Wenn Sie mehr erfahren möchten, besuchen Sie die Seite für den Office 365 Enterprise K1-Plan, und schauen Sie sich das Microsoft Mechanics-Video unten an.

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Heute haben wir auf unserer Veranstaltung zur Zukunft von SharePoint eine neue Vision und Roadmap für SharePoint gemäß dem Microsoft-Wahlspruch „Cloud first, mobile first“ (absolute Priorität für Cloud- und mobile Lösungen) vorgestellt. Der Fokus liegt dabei auf Innovationen, die es Mitarbeitern, Teams und Organisationen ermöglichen, Inhalte von überall aus und auf jedem Gerät intelligent zu ermitteln, gemeinsam zu nutzen und daran zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus haben wir die allgemeine Verfügbarkeit von SharePoint Server 2016 angekündigt. Diese Version bietet neue hybride Funktionen, mit deren Hilfe lokale Kundenumgebungen in den Genuss der Innovationen von Office 365 kommen können.

Seit mehr als einem Jahrzehnt vertrauen unsere Kunden – darunter Booz Allen Hamilton, Coles und Marks and Spencer – auf SharePoint, um Teamarbeit zu ermöglichen, Geschäftsprozesse zu automatisieren, Geschäftsanwendungen zu erstellen und unternehmensweite Intranets aufzubauen. Als zentraler Bestandteil von Office 365 bietet SharePoint Content Management- und Zusammenarbeitsfunktionen, die nahtlos in die anderen Anwendungen integriert sind, mit denen Mitarbeiter tagtäglich Dokumente erstellen und gemeinsam verfassen, ihre Teams treffen und mit ihnen arbeiten, Ideen austauschen, Analysen durchführen und Entscheidungen treffen. SharePoint ist außerdem in die leistungsstarken, produktübergreifenden Funktionen von Office 365 integriert, wie z.B. Office 365-Gruppen, Office Graph und Governance-Instrumente für Sicherheit, Datenschutz und Compliance.

Mehr als 200.000 Unternehmen nutzen SharePoint bereits, und eine außergewöhnliche Community von mehr als 50.000 Partnern und 1 Mio. Entwickler bilden ein 10 Milliarden Dollar schweres Lösungsökosystem rund um SharePoint.

Und das Beste kommt erst noch. Microsoft hat es sich zum Ziel gesetzt, jedem Einzelnen und jeder Organisation die Möglichkeit zu geben, mehr zu erreichen. Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie unser CEO Satya Nadella die Bedeutung von SharePoint für unser ehrgeiziges Ziel unterstreicht, Produktivität neu zu definieren:

„Wir entwickeln SharePoint, OneDrive und den gesamten Office 365-Dienst kontinuierlich weiter, um Produktivität noch kooperativer, intelligenter, mobiler und vertrauenswürdiger zu ermöglichen.“
Satya Nadella

Wir freuen uns, Ihnen unsere Vision für SharePoint Online in der Cloud und lokales SharePoint Server, unsere bisherigen Fortschritte und unsere Roadmap in vier Innovationsfeldern zu präsentieren:

• Einfache und leistungsstarke Dateifreigabe und Zusammenarbeit auf jedem Gerät.
• Das mobile und intelligente Intranet, mit modernen Teamwebsites, Veröffentlichungs- und Geschäftsanwendungen auf Desktopcomputern und Mobilgeräten.
• Eine offene und vernetzte Plattform, die SharePoint-Erweiterungsmöglichkeiten für die moderne Webentwicklung bietet.
• Investitionen in Sicherheit, Datenschutz und Compliance im gesamten Office 365.

Einfache und leistungsstarke Dateifreigabe und Zusammenarbeit auf jedem Gerät

Heute präsentieren wir Ihnen unsere Vision des einheitlichen Zugriffs und der intelligenten Erkennung für alle Ihre Office 365-Dateien. Wir machen es Ihnen so einfach wie nie zuvor, Dokumente von überall aus und auf jedem Gerät zu erstellen, gemeinsam zu nutzen, daran mitzuarbeiten und zu verwalten. Sie werden zu schätzen wissen, dass Dateien Sie finden, anstatt dass Sie Dateien finden müssen, egal ob Sie eine unserer mit 4+ Sternen bewerteten mobilen Apps oder die intuitive Browserumgebung nutzen. Und wenn Sie Dateien unterwegs mitnehmen möchten, bieten wir Ihnen eine absolut zuverlässige und gezielte Synchronisierung zwischen Ihrem PC oder Mac und Offlinedateien auf Ihrem mobilen Gerät.

Wenn Sie in Office-Programmen arbeiten, erhalten Sie sofortigen Zugriff auf umfangreiche Funktionen für Dateifreigabe und Zusammenarbeit. Sie können Dokumente in Echtzeit gemeinsam erstellen, Dokumentversionen vergleichen, Metadaten aktualisieren und mit Kollegen teilen, ohne die Anwendung verlassen zu müssen.

Wenn Sie ein von Ihnen erstelltes Dokument freigeben möchten, ist dies so einfach wie das Senden einer E-Mail. Den Empfängern werden automatisch Berechtigungen erteilt, und alle Beteiligten arbeiten an der gemeinsam genutzten Datei. Dadurch wird die Vervielfältigung von Versionen verhindert und eine „einzige Quelle der Wahrheit“ sichergestellt. Wenn Sie Content Management-, Dokument- oder Records Management-Funktionen auf höchstem Niveau benötigen, stellen wir Ihnen diese zur Verfügung. Ganz gleich, ob eine Datei Ihnen gehört, gemeinsam genutzt wird, das Produkt einer umfassenden Zusammenarbeit Ihres Teams ist oder eine wertvolle Ressource der gesamten Organisation darstellt: wir machen das Einfache leistungsstark und Leistungsstärke einfach.

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die folgenden Funktionen in diesem Quartal eingeführt werden:

• Zugriff auf SharePoint Online-Dokumentbibliotheken und Office 365-Gruppendateien über die mobile OneDrive-App
• Intelligente Erkennung von Dokumenten in OneDrive und SharePoint
• Kopieren von OneDrive nach SharePoint auf der OneDrive-Weboberfläche
• OneDrive-UWP-Anwendung (Universelle Windows-Plattform)

Und vor Ende des Kalenderjahres 2016:

• In OneDrive angezeigte Dokumentanalysen zum Gewinnen von Einblicken in die Nutzung, Reichweite und Wirkung von Dokumenten
• Synchronisierung von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient
• Synchronisierung gemeinsam genutzter Ordner mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient
• Mobiler Zugriff auf SharePoint-Dokumentbibliotheken in lokalen Farmen
• Verschieben und Kopieren von Dateien zwischen OneDrive und SharePoint auf Weboberflächen

Das mobile und intelligente Intranet

Das Intranet ist das Herzstück vieler Organisationen. Es bietet inhaltsorientierte Bereiche für die Zusammenarbeit, die Teams die Ressourcen zur Verfügung stellen, die sie für die Zusammenarbeit benötigen. Benutzer können Nachrichten und Informationen innerhalb ihrer Teams und im gesamten Unternehmen nutzen und beisteuern. Es übernimmt das Wissensmanagement und verbindet Benutzer über Navigations- und Suchfunktionen mit Inhalten. Es hostet Anwendungen, die Geschäftsprozesse unterstützen und automatisieren.

SharePoint macht Ihr Intranet jetzt mobil leichter zugänglich, intelligenter und individueller, und zwar basierend auf Ihren standortübergreifenden Aktivitäten, den Kollegen, mit denen Sie arbeiten, den Inhalten, an denen Sie arbeiten, und den Geschäftsprozessen, die Sie am Laufen halten.

Die mobile SharePoint-App: Das Intranet in Ihrer Westentasche

Wir freuen uns, Ihnen die für Windows, iOS und Android konzipierte mobile SharePoint-App vorstellen zu können, mit der Sie Ihr Intranet in die Westentasche stecken können. Sie bietet Ihnen einen zuverlässigen Zugriff auf Neuigkeiten im Unternehmen und Ankündigungen, Kontakte, Websites, Inhalte und Apps – ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden. Die App schließt auch Ihre lokalen SharePoint-Websites ein.

Erfahren Sie mehr über die mobile SharePoint-App, und sehen Sie sie in Aktion in diesem Video:

SharePoint-Startseite

Die neue SharePoint-Startseite in Office 365, die diesen Monat eingeführt wird, bietet Ihnen einen einheitlichen Zugriff auf alle Ihre Websites – online und lokal – und ermöglicht Ihnen, nahtlos durch Ihr Intranet zu navigieren und Ihre Aktivitäten auf Ihren Websites auf einen Blick einzusehen.

Moderne Teamwebsites

Teamwebsites waren schon immer das zentrale Element der Zusammenarbeit mit SharePoint. Sie verbinden Ihr Team mit den Inhalten, Informationen und Apps, auf die Sie sich verlassen. Und sie ermöglichen den Austausch und die Kommunikation innerhalb des Teams und im gesamten Unternehmen.

Wir bringen die Leistung von SharePoint-Teamwebsites und Office 365-Gruppen zusammen, indem wir jeder Gruppe eine Teamwebsite zur Verfügung stellen. Dadurch kommen Teamwebsites in den Genuss von Gruppen für eine einfache Verwaltung der Mitgliedschaft in Office 365-Diensten. Wenn Sie ein Team zusammenstellen oder ein Projekt starten, können Sie auf der SharePoint-Startseite eine Teamwebsite erstellen und in Sekundenschnelle eine entsprechende Office 365-Gruppe mit integrierter Informationsklassifizierung und Compliance bereitstellen.

Sie finden eine modernisierte Oberfläche für Teamwebsites mit einer ansprechenden, durch die Intelligenz von Office Graph individuell gestalteten Startseite. Überarbeitete Bibliotheken und Listen ermöglichen sofortige Produktivität mit intuitiver Benutzerführung und bieten umfangreiche Metadaten, Content Management- und andere Funktionen, die anspruchsvolle Geschäftsprozesse unterstützen. Wir stellen außerdem eine neue Oberfläche für das Erstellen und Veröffentlichen von Seiten vor, auf der Sie ansprechende, aussagekräftige Seiten erstellen können, die reaktionsschnell, mobil und einfach mit Ihrem Team und der Organisation geteilt werden können.

Diese neuen Oberflächen sehen auf jedem Gerät, im Browser, in der mobilen SharePoint-App und der OneDrive-App überzeugend aus.

Integration von PowerApps und Microsoft Flow

SharePoint-Listen bieten Teams die Möglichkeit, auf strukturierte Daten zuzugreifen, sie gemeinsam zu nutzen und daran zusammenzuarbeiten. Kunden übertragen regelmäßig Daten aus anderen Systemen in SharePoint-Listen, um Geschäftsprozesse zu unterstützen. Letzte Woche haben wir Microsoft Flow angekündigt, einen neuen Dienst zur Automatisierung von Workflows in einer wachsenden Zahl von Apps und SaaS-Diensten, auf die Benutzer in Unternehmen setzen. Microsoft Flow bietet Connectors, mit denen Sie Daten zwischen SharePoint und einer Vielzahl von Microsoft- und Drittanbieterdiensten austauschen und diese Daten in SharePoint speichern und ändern können. Wir freuen uns, Ihnen die umfassende Integration von SharePoint und Microsoft Flow bekannt zu geben, mit der Sie Flows direkt in einer SharePoint-Liste erstellen und starten können.

Wir haben auch die Public Preview-Version von PowerApps angekündigt, unserem neuen Unternehmensdienst für Innovationstreiber weltweit, mit dem sich Geschäftsanwendungen in Minutenschnelle mit Teammitgliedern auf jedem Gerät vernetzen, erstellen und gemeinsam nutzen lassen. PowerApps ist auch direkt in die moderne Teamwebsite integriert, sodass Sie plattformübergreifende PowerApps erstellen können, die SharePoint-Listen und Bibliotheken als Datenquelle nutzen. Die umfassende und native Integration von PowerApps und SharePoint ermöglicht auch neue Erfahrungen mit Listen und Bibliotheken.

Weitere Informationen zu Microsoft Flow und PowerApps finden Sie unter Power to the people—introducing Microsoft Flow and announcing the public preview of PowerApps. Mehr zur Integration von Microsoft Flow und PowerApps in SharePoint erfahren Sie unter Flow and SharePoint und PowerApps and SharePoint.

Roadmap für das mobile und intelligente Intranet

Dies erwartet Sie ab diesem Quartal:

• Moderne Dokumentbibliotheksoberfläche (wird derzeit bei First Release-Mandanten eingeführt)
• Mobile SharePoint-App für iOS
• SharePoint-Startseite in Office 365
• Moderne Listenoberfläche
• Websiteaktivitäten und Einblicke auf der Seite „Websiteinhalte“

Und im Verlauf des Kalenderjahres 2016:

• Mobile SharePoint-App für Windows und Android.
• Integration von SharePoint-Websites und Office 365-Gruppen.
• Einfache, schnelle Erstellung von Websites.
• Moderne Seitenoberfläche.
• Nachrichten und Ankündigungen für das Team und aus der Organisation.
• Integration von PowerApps und Microsoft Flow in SharePoint.

Es gibt viele wissenswerte Details zu modernen Teamwebsites und wie diese ein mobiles und intelligentes Intranet ermöglichen. Um mehr zu erfahren, lesen Sie SharePoint: Das mobile und intelligente Intranet.

Das SharePoint-Framework: Offene und vernetzte Plattform

Das umfassende Ökosystem von SharePoint-Lösungen ist eine der größten Stärken von SharePoint. Es ist uns bewusst, dass es Möglichkeiten gibt, den sich entwickelnden Anforderungen von Entwicklern in der „Mobile first, Cloud first“-Welt gerecht zu werden.

Wir freuen uns, das SharePoint-Framework bekannt zu geben, ein Webseiten- und Webpartmodell, das eine vollständig unterstützte clientseitige Entwicklung, eine einfache Integration mit Microsoft Graph und Unterstützung für Open-Source-Werkzeuge ermöglicht.

Das SharePoint-Framework ist ein entscheidender Schritt für die Erweiterbarkeit von SharePoint. Es bietet ein neues clientseitiges Renderingframework, das auf Open-Source-JavaScript-Technologien basiert. Das clientseitige Entwicklungsframework ermöglicht Entwicklern, moderne JavaScript- und Webvorlagen-Frameworks in SharePoint in der Cloud und in lokalem SharePoint zu verwenden.

Wir haben mithilfe des SharePoint-Frameworks viele der Oberflächen erstellt, die wir heute angekündigt haben, z.B. die Startseite einer Teamwebsite. Unsere Kunden können jetzt ähnlich leistungsfähige Anwendungen und Oberflächen in SharePoint erstellen, indem sie Dienste in Office 365 gemäß den gleichen Mustern, Verfahren und Prozessen integrieren, die wir für native SharePoint-Oberflächen verwenden. Seiten und Oberflächen, die mit dem SharePoint-Framework erstellt wurden, sind standardmäßig mobil und werden in die mobile SharePoint-App integriert.

Das SharePoint-Framework umfasst die Werkzeuge, Frameworks und Open-Source-Initiativen, auf die Entwickler heute zurückgreifen, und erweitert den Umfang der Lösungen, die in SharePoint, in der Cloud und lokal, erstellt werden können.

Das SharePoint-Framework wird Office 365 First Release-Kunden im Sommer dieses Jahres zur Verfügung gestellt. Webparts, die mit dem Framework erstellt werden, können modernen Seiten und Oberflächen sowie bestehenden Seiten hinzugefügt werden.

Das 3. Quartal 2016 bringt Folgendes:

• Die Files API für Microsoft Graph
• SharePoint-Webhooks (Vorschauversion)
• Clientseitige Webparts für bestehende Seiten (Vorschauversion)

Und bis Ende 2016 werden wir Folgendes bieten:

• Die Sites API für Microsoft Graph
• SharePoint-Webhooks (allgemein verfügbare Version)
• Benutzerdefinierte Websites im SharePoint-Framework

Sicherheit, Datenschutz und Compliance

Wir betreiben Office 365 mit einer Selbstverpflichtung zu Sicherheit, Datenschutz und Compliance. In SharePoint bringen wir Sicherheit, Datenschutz und Compliance mit einer einfachen und leistungsfähigen Palette von administrativen Steuerungsinstrumenten, Richtlinien und Berichten zusammen.

Wir wissen, dass es ohne Benutzerfreundlichkeit keine Sicherheit geben kann. Deshalb stellen wir Ihnen IT-Steuerungsinstrumente zur Verfügung, die für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Sicherheit und Benutzerproduktivität sorgen, damit das Sicherheitsniveau der Vertraulichkeit der Inhalte entspricht.

Heute kündigen wir dynamische Richtlinien für den bedingten Zugriff in SharePoint an, die den Zugriff auf intelligente Weise abhängig davon definieren, wer Sie sind, welche App oder welches Gerät Sie verwenden und wo sich Ihr Netzwerk befindet.

Wir statten Sie, sowohl in Office 365 als auch in SharePoint Server 2016, mit Werkzeugen zum Ermitteln und Schützen von Inhalten mithilfe von DLP-Richtlinien (Data Loss Protection, Verhinderung von Datenverlust) aus. Wir bieten mehr als 80 vordefinierte Definitionen sensibler Inhalte. Außerdem können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Richtlinien hinzufügen. Diese Richtlinien können Sie einmalig festlegen und auf den gesamten Mandanten und Ihre lokalen Farmen anwenden. Später in diesem Jahr können Sie eine SharePoint-Website so klassifizieren, dass geeignete Richtlinien passgenau auf alle Inhalte einer Website angewendet werden können.

Wenn Sie für Überwachungs- oder Compliancezwecke Einblicke in Sicherheit und Datenschutz benötigen, bieten wir Ihnen detaillierte Berichte und Prüffunktionen. Zu Beginn dieses Jahres haben wir Advanced eDiscovery eingeführt, das Machine Learning, Predictive Coding und Textanalysen integriert, um die Kosten und Anforderungen beim Sortieren großer Datenmengen zu reduzieren. Im Laufe dieses Jahres werden wir SharePoint Insights veröffentlichen, einen Dienst, der Nutzungs- und Compliancedaten aus lokalen und Cloudanwendungen im Office 365 Reporting Center aggregiert, um Ihnen einen einheitlichen Überblick über Ihr gesamtes Unternehmen zu verschaffen.

Und wir engagieren uns weiterhin für den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung der Privatsphäre. Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass wir Ihnen bis Ende des Jahres die Möglichkeit geben werden, Ihre eigenen Schlüssel zur Verschlüsselung Ihrer in SharePoint gespeicherten Daten einzubringen und zu verwalten.

Zusammenfassend unterstützen wir derzeit Folgendes:

• Kunden-Lockbox.
• Verhinderung von Datenverlust, Verwaltung mobiler Geräte und Verwaltung mobiler Anwendungen
• Positiv- und Negativliste für Domänen für externe Freigabe

In diesem Quartal veröffentlichen wir Folgendes:

• Dynamische Richtlinien für den bedingten Zugriff

Und bis Ende 2016 werden wir Folgendes bieten:

• Neue Rechenzentren in Deutschland und Kanada
• Das Zulassen Ihrer eigenen Verschlüsselungsschlüssel
• Präzise Zugriffssteuerungen
• SharePoint-Websiteklassifizierung
• Hybrides SharePoint Insights (Vorschauversion)

Erfahren Sie mehr über diese Ankündigungen in diesem Video:

Im Office 365 Trust Center erfahren Sie mehr über das bewährte Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Gerüst von Office 365.

Mit Innovation verbinden

Bei Microsoft geht es bei unserer Unternehmensphilosophie, jeden Menschen und jede Organisation auf der Welt in die Lage zu versetzen, mehr zu erreichen, nicht nur um die Produkte, die wir entwickeln. Es geht auch darum, wie wir es unseren Kunden ermöglichen, den größtmöglichen Nutzen aus diesen Produkten und Diensten zu ziehen. Office 365 wird auch in Zukunft mit unseren neuesten Innovationen den Weg weisen, und wir werden mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihnen bei der Maximierung Ihrer Investitionen zu helfen.

Aus diesem Grund haben wir Microsoft FastTrack for Office 365 entwickelt, eine Zusammenstellung von bewährten Methoden, Werkzeugen, Ressourcen und Experten, die Ihre Erfahrung mit Office 365 zum Erfolg führen und Ihnen dabei helfen, mit Office 365 Ihren geschäftlichen Nutzen schneller zu realisieren. FastTrack steht Ihnen auf jeder Etappe Ihrer Route zur Verfügung, während Sie entdecken, was möglich ist, erfolgreiche Markteinführungen planen und neue Benutzer und Funktionen unterstützen.

Einer der großen Vorteile von FastTrack sind die Migrationsdienste. Für Kunden mit mehr als 150 Arbeitsplätzen mit berechtigten SKUs bieten wir kostenfreie technische Dienste an, um Ihre Dateien in Office 365 zu übertragen. FastTrack unterstützt derzeit die Migration von Dateien von lokalen Dateifreigaben. Wir unterstützen auch die Migration von Daten auf Google Drive. Und heute stellen wir einen neuen Migrationsdienst vor, mit dem Sie Ihre Dateien als kostenlose Leistung von FastTrack aus Box nach Office 365 verschieben können, damit Sie alle Vorteile von Office 365 nutzen können.

Um mehr zu den Migrationsdiensten von FastTrack zu erfahren, sehen Sie sich Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack an. Unsere neuesten Ankündigungen finden Sie im Video Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365.

Für unsere Kunden mit lokalen und Hybridlösungen sind SharePoint Server 2016, Project Server 2016 und Office Online Server bereits heute allgemein verfügbar und können als Fundament für die Zukunft in Ihrem Rechenzentrum bereitgestellt werden. Wir werden SharePoint Online regelmäßig aktualisieren. SharePoint Server 2016 Software Assurance-Kunden haben außerdem die Möglichkeit, viele unserer cloudbasierten Innovationen in ihren lokalen SharePoint-Farmen mit neuen Feature Packs zu nutzen, die wir im Kalenderjahr 2017 veröffentlichen.

Wir sind überwältigt von der außergewöhnlichen Community aus Kunden, Entwicklern, Partnern und Enthusiasten, die ihren Beitrag zu der Vision und den Innovationen geleistet haben, die wir heute realisieren. Im Namen aller in unserem Team begrüße ich Sie herzlich zur Zukunft von SharePoint: einfach, intelligent und ungebunden. Die Zukunft beginnt jetzt.

Jeff Teper

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