Microsoft wurde im Gartner® 2021 Magic Quadrant™ for Content Services Platforms das fünfte Jahr in Folge unter die führenden Anbieter gewählt. Bestnoten erhielt Microsoft für die starke Umsetzungsfähigkeit.

Abbildung 1. Gartner® Magic Quadrant for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, 18. Oktober 2021.

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Der Gartner-Bericht beleuchtet die zentralen, optionalen und kritischen Funktionen von Inhaltsdienstplattformen. Nach einer detaillierten Beschreibung der kritischen Funktionen stellt Gartner fest: "Die jüngste PaaS/SaaS-Bereitstellung hat in dieser Kategorie in den letzten Jahren den größten Bedeutungszuwachs erfahren."

Diese Auszeichnung wird uns weiter anspornen, unseren Kunden innovative, wertschöpfende Funktionen für unsere Inhaltsplattform zu bieten:

• Verwaltete Inhalte: Inhalte bestimmen die Entscheidungen und das Handeln von Unternehmen. SharePoint Syntex nutzt KI, um unstrukturierte Inhalte in organisierte Informationen umzuwandeln. So können Kunden Geschäftspraktiken etablieren, schützen und automatisieren. Erfahren Sie am Beispiel von Northumbrian Water und der London Stock Exchange Group, wie Unternehmen mit SharePoint Syntex Wissen erfassen und ihre Effizienz steigern. Die neuesten Updates umfassen Funktionen wie Inhaltsassembly, Vertragsmanagement und erweiterte Metadatensuche.
• Wissensmanagement: Microsoft Viva Topics verwandelt Inhalte in Wissen. Um das Auffinden von Informationen zu erleichtern, wird das Organisieren von Inhalten automatisiert. Auch vorhandene Inhalte lassen sich ausschöpfen, um Lern- und Entwicklungsprozesse zu beschleunigen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Unternehmen wie Avanade Wissen mithilfe von Viva Topics einfach entdecken und teilen können.
• Mitarbeiterproduktivität: Microsoft 365 unterstützt Kunden mit Anwendungen wie Microsoft Viva, die die Zusammenarbeit und Produktivität fördern. Es schafft somit die Grundlage für flexibles und vernetztes Arbeiten von praktisch jedem Ort.
• Umfangreiches Netz von Drittpartnern: Das Microsoft Partner Network bietet eine Vielzahl von Lösungen, damit unsere Kunden mehr aus ihrer Investition in Microsoft 365 herausholen können. Darüber hinaus erhalten unsere Inhaltsdienstpartner Zugang zum Microsoft Viva Engineering Partner Community/Content Services Partner Program, mit dem sie schnell erfolgreiche Kundenlösungen umsetzen können.
• Integration in Microsoft 365: Unser Drittpartner-Netz bietet Integrationslösungen und -dienste, mit denen sich Microsoft 365 individuell an Unternehmensanforderungen anpassen und erweitern lässt. Tools wie SharePoint, SharePoint Syntex und Viva helfen unseren Partnern und Entwicklern, Lösungen auf der Basis von Microsoft 365 zu entwickeln, zu integrieren und zu erweitern. Erfahren Sie mehr über unser stetig wachsendes Microsoft Content Services Partner Program (CSPP).

Mehr erreichen mit Microsoft 365

Besuchen Sie die aktuellen Seiten zur Einführung von Microsoft Viva und SharePoint Syntex. Dort finden Sie Ressourcen, mit denen Sie den Bekanntheitsgrad und die Nutzung von Viva und SharePoint Syntex im Unternehmen steigern können. Außerdem bieten diese Websites nützliche Anleitungen, Tools und Vorlagen für den einfachen Einstieg, die Gewinnung interner Fürsprecher und die Bereitstellung von Lösungen.

Wenn Sie sich für die verschiedenen Inhaltsdienstfunktionen in SharePoint Syntex interessieren (z. B. das Trainieren von Modellen mit eigenen Inhalten) oder schnell eine Vertragsmanagementlösung umsetzen möchten, empfehlen wir das SharePoint-Lookbook mit Vorlagen zu SharePoint Syntex-gestützten Websites. Das Lookbook bietet Vorlagen für programmierfreie Lösungen, die Sie nach Bedarf im eigenen Mandantensystem bereitstellen können. Die Inhaltscenter-Vorlage kann lizenzfrei zu Lernzwecken bereitgestellt werden, während die Vertragsmanagementlösung eine SharePoint Syntex-Lizenz erfordert.

Abbildung 2. Vertragsmanagement-Website aus dem SharePoint-Lookbook.

Eine häufig gewünschte Funktion ist ebenfalls da: Inhalte und Wissen lassen sich jetzt schnell verknüpfen, um die eigene Wissensdatenbank auszubauen. Dafür sorgt unsere neue Integration zwischen SharePoint Syntex-Taxonomiedaten und Viva Topics. Künftig kann man mit SharePoint Syntex automatisch Inhalte markieren und Taxonomien erstellen. Die Taxonomietags werden dynamisch zu verwalteten Viva Topics-Inhalten. Diese Integrationslösung wird derzeit eingeführt.

Abbildung 3. Themen, die dynamisch aus dem Taxonomie-Terminologiespeicher erstellt werden.

Mehr erfahren

Wir arbeiten ständig daran, unser Angebot an Inhaltsplattformen zu verbessern, um unsere Kunden für das neue digitale Zeitalter zu rüsten. Hier erfahren Sie mehr über Microsoft 365-Inhaltsdienste und die ersten Schritte:

• Mehr erfahren über Microsoft 365-Inhaltsdienste:
  • SharePoint-Produktseite.
  • SharePoint Syntex-Produktseite.
  • Viva Topics-Produktseite.
• Download des Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms-Berichts

Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, 18. Oktober 2021.

Gartner unterstützt keine Anbieter, Produkte oder Dienste aus seinen Veröffentlichungen. Das Institut empfiehlt Technologiebenutzern auch nicht, nur die Anbieter mit den höchsten Bewertungen oder anderen Kennzeichnungen zu wählen. Gartner-Forschungspublikationen spiegeln die Meinungen von Gartner wider und sollten nicht als Fakten ausgelegt werden. Gartner schließt jegliche ausdrückliche oder implizite Garantien im Hinblick auf die eigenen Studien aus, einschließlich Garantien zur Marktfähigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck.

Diese Grafik wurde von Gartner, Inc. im Rahmen eines umfangreicheren Berichts veröffentlicht und sollte im Gesamtkontext des Dokuments bewertet werden. Sie erhalten den Gartner-Bericht auf Anfrage von Microsoft.

GARTNER und MAGIC QUADRANT sind eingetragene Marken und Dienstleistungsmarken von Gartner, Inc. und/oder seinen Tochtergesellschaften in den USA und anderen Ländern und werden hier mit Erlaubnis des Eigentümers verwendet. Alle Rechte vorbehalten.

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Heute kündigen wir neue Funktionen an, die von unseren jüngsten Investitionen profitieren und leistungsfähige künstliche Intelligenz (KI) und Machine Learning mit Inhalten auf OneDrive for Business und SharePoint verbinden. So können Nutzer noch produktiver, informierter und sicherer arbeiten.

Produktiver arbeiten

Der Schlüssel zu produktivem Arbeiten liegt in der Nutzung vorhandener Inhalte, damit man nicht jedes Mal bei Null anfangen muss. Doch die Flut digitaler Bilder, Videos und Audiodateien machte es bisher schwierig, das Content Management in den Griff zu bekommen. Gerade diese Dateiformate sind umständlich zu handhaben und zu durchsuchen, um die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit zu finden.

Video und Audio transkribieren – Gegen Ende des Jahres wird die automatisierte Transkription für Audio und Video in OneDrive und SharePoint verfügbar sein. Die nativen Dienste basieren auf der gleichen KI-Technologie wie Microsoft Stream. Sobald ein Nutzer ein Video ansieht oder eine Audiodatei anhört, werden die Inhalte vollständig in das Textformat umgewandelt und direkt in unserem innovativen Viewer angezeigt. Der Viewer unterstützt mehr als 320 Dateitypen und erleichtert barrierefreies Arbeiten und die Suche. Mit dieser Funktion holen Nutzer das Beste aus persönlichen Video- und Audioinhalten heraus und arbeiten nahtlos mit anderen im Team.

Wer ein Video unternehmensweit teilen will, kann es in Microsoft Stream hochladen und teilen. Die automatische Transkription sowie weitere KI-Funktionen wie Gesichtserkennung und automatische Untertitel sind auch nach der Veröffentlichung verfügbar. Die Audio- und Videoinhalte verlassen zu keiner Zeit die Microsoft Cloud und kommen deshalb nicht mit potenziell kostenpflichtigen und unsicheren Services von Drittanbietern in Berührung.

Audiodateien, Videos und Bilder suchen – Wie letzten September angekündigt können Nutzer Fotos und Bilder von OneDrive und SharePoint jetzt noch vielseitiger nutzen. Mittels nativer, sicherer KI wird erkannt, wo die Fotos aufgenommen wurden und was darauf abgebildet ist. Außerdem kann Text aus Fotos extrahiert werden. Dank Erkennung und Textextraktion funktioniert die Suche nach Bildern genau so einfach wie die Suche nach Dokumenten. Beispielsweise kann man einen Ordner mit gescannten Quittungen nach dem Begriff „Sushi“ durchsuchen. Und auch Video- und Audiodateien lassen sich mithilfe der oben beschriebenen Transaktionsdienste ganz einfach durchsuchen.

Intelligente Dateiempfehlungen – Gegen Ende des Jahres führen wir eine neue Dateiansicht für OneDrive und Office.com ein, die dem Nutzer relevante Dateien empfiehlt. Die Empfehlungen stammen vom intelligenten Microsoft Graph, der analysiert, woran und mit wem Sie zusammenarbeiten und wie häufig Inhalte in Microsoft 365 geteilt werden. Microsoft 365 erkennt auf einzigartige Weise Arbeitsgewohnheiten und Kontakte und lernt ständig dazu, je häufiger Sie über OneDrive und SharePoint zusammenarbeiten.

KI macht es künftig einfacher, neue Dokumente auf Basis vorhandener Inhalte zu erstellen. Die Anzapfen-Funktion (Tap) in Word 2016 und Outlook 2016 erkennt Zusammenhänge mit bereits vorhandenen Inhalten in OneDrive und SharePoint und macht intelligente Vorschläge. Auf diese Weise lassen sich Abschnitte, Tabellen, Grafiken, Diagramme usw. in Dokumenten oder E-Mails ganz einfach wiederverwenden.

Informiertere Entscheidungen treffen

OneDrive und SharePoint nutzen innovative KI-Funktionen, damit Sie Inhalte noch besser im Blick behalten.

Datei-Einblicke – Zum Jahresanfang haben wir eine überarbeitete Dateiübersicht mit statistischen Angaben zu jeder in OneDrive und SharePoint gespeicherten Datei eingeführt. Dort sehen Sie auf einen Blick, wer die Datei aufgerufen hat und was geändert wurde, sodass Sie den nächsten Schritt einfacher planen können. Noch in diesem Jahr wird diese nützliche Dateistatistik direkt in den nativen Office-Anwendungen verfügbar sein.

Die neue Rubrik „Inside Look“ bietet weitere Einsichten auf einen Blick, darunter die Lesedauer und die Kernaussagen des Dokuments. So können Sie schnell entscheiden, ob Sie ein Dokument sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt lesen wollen.

Intelligente Freigabe – Mit einer neuen Option wird es gegen Ende des Jahres noch einfacher sein, Besprechungsteilnehmer mit relevanten Inhalten zu versorgen. Nach einer PowerPoint-Präsentation können Nutzer etwa aufgefordert werden, eine Präsentation mit anderen Teilnehmern zu teilen. Die mobile OneDrive-App schlägt Ihnen auf Basis Ihres Outlook-Kalenders automatisch Kontakte vor, mit denen Sie während einer Besprechung aufgenommene Fotos teilen können – zum Beispiel ein Whiteboard mit den gesammelten Ideen aller Teilnehmer. Diese praktische Business Intelligence-Funktion steht Ihnen exklusiv für OneDrive- und SharePoint-Dokumente zur Verfügung und sorgt dafür, dass jeder auf dem neuesten Stand ist und Aufgaben schnell erledigen kann.

Dateneinblicke – Anfang des Jahres haben wir auf dem SharePoint Virtual Summit gezeigt, wie Sie OneDrive- und SharePoint-Inhalte mit Business Intelligence sofort aufwerten können – dank flexibler Microsoft Flow-Workflows und leistungsfähiger Azure Cognitive Services. Unterstützt von Microsoft Azure können Sie mit diesen Diensten Stimmungen analysieren, Keywords extrahieren und sogar eigene Bilder erkennen – einfach und sicher in der Microsoft Cloud und ohne Umwege über potenziell kostenpflichtige und unsichere Services von Drittanbietern. Außerdem helfen Ihnen Cognitive Services, eigene datengestützte Workflows zu entwickeln. Auf diese Weise können Sie automatisch Bilder organisieren, Benachrichtigungen senden und komplexere Geschäftsprozesse im Zusammenspiel mit Microsoft Flow direkt in OneDrive und SharePoint starten.

Eine sichere Umgebung schaffen

Wenn Sie Ihre Dateien auf OneDrive und SharePoint speichern, hilft Ihnen KI, Ihre Daten zu schützen, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und Hackerangriffe abzuwehren.

OneDrive-Dateien wiederherstellen – Seit Anfang des Jahres sorgt Windows Defender Antivirus für die sichere Wiederherstellung von OneDrive-Dateien. Der für private und Businessanwender entwickelte Dienst bietet Schutz vor Ransomware, indem er Sicherheitslücken erkennt und den Nutzer sicher durch die Wiederstellung von Dateien begleitet. Mit einem Dateiversionsverlauf von 30 Tagen und ausgefeilten Machine Learning-Algorithmen für die frühzeitige Erkennung von Angriffen können Sie in OneDrive darauf vertrauen, dass Ihre Dateien geschützt sind. Und dank Known Folder Move ist das Verschieben von Dateien nach OneDrive einfacher als je zuvor.

Intelligente Compliance – Native DLP-Richtlinien und die native eDiscovery-Suche in OneDrive- und SharePoint-Textdokumenten arbeiten perfekt mit den oben beschriebenen Innovationen zusammen und schaffen die Basis für die Ausweitung wichtiger Compliance-Funktionen auf Audio, Videos und Fotos (für Ende des Jahres geplant). Schon bald können Kunden Richtlinien automatisch auf extrahierten Fototext sowie Audio-/Videotranskripte anwenden, um diese Inhalte zu schützen.

Erste Schritte

Microsoft hat in der Vergangenheit erhebliche Summen in künstliche Intelligenz investiert, um Microsoft 365 mit OneDrive und SharePoint zu einem der intelligentesten Speicherorte für Inhalte zu machen. Mit Erfolg, denn Microsoft wurde von Gartner in zwei Berichten als ein führender Anbieter eingestuft: im Magic Quadrant für Content Collaboration Platforms und im Magic Quadrant für Content Services Platforms. Auch in den Forrester-Berichten Forrester Wave™: Enterprise File Sync und Share Platforms Q4 2017 (Cloud und hybrid) wurde Microsoft als ein führender Anbieter bestätigt.

Folgen Sie dem Beispiel der weltweit erfolgreichsten Unternehmen wie MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International und Textron, und stellen Sie Ihre Inhalte auf OneDrive und SharePoint bereit, um schnell einen Mehrwert zu erzielen. Da wir laufend in diese und weitere neue KI-Funktionen investieren, profitieren Sie automatisch von den Verbesserungen.

Die Zukunftsvision von Microsoft für die Zusammenarbeit an Inhalten umfasst Dateien, dynamische Websites und Portale, Videostreams, KI und Mixed Reality und zielt auf höhere Compliance und Sicherheit ab – bei gleichzeitig geringeren Kosten. Besuchen Sie uns auf der Microsoft Ignite, die vom 24. September–28. September 2018 in Orlando (Florida) stattfindet. Oder schauen Sie sich Videos on-demand an, um zu erfahren, wie KI die Zusammenarbeit am modernen Arbeitsplatz revolutionieren wird.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3. Juli 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, 5. Oktober 2017.

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