Hybrid Work Archives - Microsoft 365 Blog http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/tag/hybrid-work/ Tue, 25 Apr 2023 12:12:49 +0000 de-DE hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.2 Microsoft 365 auf der Ignite – starke Mitarbeitende im Büro, zu Hause und überall dazwischen http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2022/10/12/microsoft-365-at-ignite-re-energize-your-workforce-in-the-office-at-home-and-everywhere-in-between/ Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000 Um digital vernetzte, verteilte Arbeitsumgebungen von heute zu unterstützen, kommt es auf die passende Arbeitskultur und Technologie an. Auf der Microsoft Ignite stellen wir innovative Funktionen in Microsoft 365, Microsoft Teams und Microsoft Viva vor, die jedem Einzelnen zum Erfolg verhelfen.

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Wir bei Microsoft sind überzeugt, dass motivierte, kompetente Beschäftigte der Schlüssel zu einem nachhaltigen Wettbewerbsvorteil für jedes Unternehmen sind. Der Microsoft Work Trend Index zeigt, dass Führungskräfte heute den Produktivitätswahn überwinden und akzeptieren müssen, dass Menschen wegen ihrer Kollegen ins Büro kommen. Da ist Umdenken gefragt!1 Um digital vernetzte, verteilte Arbeitsumgebungen von heute zu unterstützen, kommt es auf die passende Arbeitskultur und Technologie an. Auf der Microsoft Ignite stellen wir innovative Funktionen in Microsoft 365, Microsoft Teams und Microsoft Viva vor, die jedem Einzelnen zum Erfolg verhelfen.

Los geht's!             

TBD

Microsoft Ignite

Globale Angebote, lokalisierte Inhalte, Präsenzveranstaltungen und mehr – die Microsoft Ignite präsentiert sich im neuen Format.

Mehr Unterstützung für digital vernetzte, verteilte Arbeitskräfte von heute

Microsoft 365 ist die Cloud-First-Plattform für die moderne Arbeitswelt – egal wo, wann und wie Menschen arbeiten. Das gilt für Information Worker genauso wie für Arbeitskräfte in Service und Produktion und unabhängig davon, wie Sie Ihr Unternehmen oder Team führen. Darüber hinaus sparen Unternehmen mit Microsoft 365 mehr als 60 Prozent im Vergleich zu einem Pool von Einzellösungen.2

Microsoft 365 entfaltet sein Potenzial in der neuen Microsoft 365-App, die alle bevorzugten Produktivitäts-Apps wie Teams, Word, Excel, PowerPoint und Outlook an einem Ort zusammenbringt. Hinzu kommen neue Apps für Kreativität und persönliche Entfaltung wie Loop und beliebige Drittanbieter-Apps. Es handelt sich um eine sichere, integrierte, auf Microsoft Graph basierende Lösung, die Dokumente, Dateien, Kontakte, Besprechungen und vieles mehr bündelt – unterstützt durch intelligente Graph-basierte Empfehlungen, die für Sie personalisiert sind. Kurz: Die App ist gemacht für effizientes Arbeiten. Darüber hinaus wird die Microsoft 365-App für Geschäfts- und Privatkunden sowie für Bildungseinrichtungen verfügbar sein.

Erfahren Sie mehr über die Microsoft 365-App.

Eine neue Besprechungskultur mit Teams

Microsoft Teams ist die zentrale App in Microsoft 365. Mit monatlich mehr als 270 Millionen aktiven Benutzern hat Teams die Arbeitsweise von Menschen mehr als jede andere App in den letzten 20 Jahren verändert. Allein im vergangenen Jahr haben wir mehr als 450 neue Teams-Funktionen eingeführt, um eine neue Besprechungskultur zu etablieren und alle Beteiligten in den Arbeitsfluss einzubinden.

Zunächst geht es darum, jedem Zugang zu erfolgreichen Hybridbesprechungen zu verschaffen. Letztes Jahr haben wir neue KI-gesteuerte, intelligente Kameras in Microsoft Teams-Räumen eingeführt, die die Grenzen zwischen physisch anwesenden und digital zugeschalteten Teilnehmenden aufheben. Zusammen mit Yealink stellen wir Ihnen heute die SmartVision 60 vor, die erste intelligente 360-Grad-Kamera, die sich mitten im Raum befindet. Die SmartVision 60 produziert mehrere Videostreams mit aktiver KI-Sprecherverfolgung und bald auch mit Personenerkennung. Erfahren Sie mehr über SmartVision 60.

Da Microsoft Teams die Zusammenarbeit zunehmend prägt, weiten wir die Unterstützung auf alle Hardwarekomponenten aus. Wie heute angekündigt, ist Cisco jetzt zertifizierter Gerätepartner für Teams-Räume. Erstmalig werden Teams-Besprechungen nativ auf zertifizierten Cisco-Konferenzgeräten verfügbar sein, sodass Kunden Teams als Standard-Besprechungslösung konfigurieren können. Hier finden Sie ausführliche Informationen zu Cisco und Teams.

Wir haben noch viel vor, wenn es um effiziente Besprechungslösungen geht. Unsere Mission ist es, Ihnen die Umgestaltung Ihrer Besprechungskultur zu erleichtern – und den Anfang macht das neue Teams Premium-Angebot. Teams Premium umfasst die intelligente Zusammenfassung, eine leistungsfähige neue KI-Funktion ähnlich einem virtuellen Assistenten, der Sie bei jeder Besprechung unterstützt – auch wenn Sie nicht anwesend sein können. Die Funktion erstellt Aufgaben, unterteilt die Besprechung automatisch in Kapitel und teilt personalisierte Highlights aus der Aufzeichnung. Teams Premium unterstützt auch die Liveübersetzung von Untertiteln, die KI-gesteuerte Echtzeitübersetzungen aus 40 gesprochenen Sprachen bietet, damit die Teilnehmenden der Besprechung Untertitel in ihrer eigenen Sprache mitlesen können. Wenn ein Organisator oder eine Organisatorin über Teams Premium verfügt, können alle teilnehmenden Personen von live übersetzten Untertiteln profitieren.

Teilnehmende einer Teams-Besprechung können Untertitel in einer von 40 gesprochenen Sprachen mitlesen.

Darüber hinaus bietet Teams Premium Lösungen, die Ihre Besprechungen besonders persönlich, intelligent und sicher gestalten.

  • Neue Besprechungsanleitungen, die automatisch die richtigen Besprechungsoptionen vorgeben.
  • Besser geschützte vertrauliche Informationen durch erweiterten Besprechungsschutz einschließlich Wasserzeichen und Vertraulichkeitsbezeichnungen.
  • Reibungslose virtuelle Termine für personalisierte B2C-Projekte (Business-to-Consumer).
  • Die Möglichkeit,hochqualitative Webinare mit erweiterten Funktionen zu veranstalten, um die Bindung zu stärken und neue Leads zu generieren.

Erfahren Sie mehr über Teams Premium.

Das neue Microsoft Places: von Räumen zu flexiblen Orten

Die Menschen kommen hauptsächlich wegen ihrer Kollegen ins Büro. Daher haben wir die neue Produktkategorie "Connected Workplace" und Microsoft Places eingeführt, um die einzigartigen Herausforderungen der hybriden Arbeitswelt zu meistern. Die Menschen sind es, die einen Raum mit Leben erfüllen und ihm Identität verleihen. Erst durch den Menschen wird ein Raum zu einem Ort. Mit Microsoft Places weiß jeder, wer wann im Büro sein wird, wo die Leute sitzen, an welchen Besprechungen man persönlich teilnehmen sollte und wie man sich an vereinbarten Teamtagen einen Platz reserviert. So können Führungskräfte auch nachvollziehen, wie die Menschen das Büro nutzen, und die Bürofläche besser an den Bedarf anpassen. Und externe Partner können neue und bestehende Lösungen auf der Grundlage von Microsoft Places entwickeln und integrieren.

Hier finden Sie weitere Informationen zu Microsoft Places.

Das Metaverse wird Wirklichkeit

Unsere Daten zeigen, dass 51 Prozent der Vertreter der Generation Z in den nächsten zwei Jahren im Metaverse arbeiten wollen.1 Erst gestern haben wir zusammen mit Meta angekündigt, dass wir immersive Teams-Besprechungsfunktionen in Quest integrieren werden. So kann man sich in der Virtual-Reality-Welt vernetzen, austauschen und zusammenarbeiten, als wären alle persönlich anwesend.

Mit Mesh-Avataren für Teams können Sie persönliche Avatare mit Ihrem Konterfei erstellen. Auch wenn Sie eine Kamerapause einlegen, können Sie so trotzdem physisch in Teams-Besprechungen präsent sein.

Erstellen Sie mit Mesh-Avataren in Teams persönliche Avatare mit Ihrem Konterfei.

Neue Modelle für die Zusammenarbeit

Microsoft 365 und Teams sorgen für effiziente Zusammenarbeit – mit Lösungen für synchrone und asynchrone Zusammenarbeit, Kreativität und persönliche Entfaltung sowie der Integration von Geschäftsprozessen in den täglichen Arbeitsfluss.   

Den Anfang machen wir mit praktisch ausgerichteten und interaktiven Besprechungen. Excel Live verändert ab November 2022 die Art und Weise, wie Menschen in Besprechungen zusammenarbeiten. Jeder Beteiligte kann Excel-Dateien dann direkt live in Teams bearbeiten, ohne sie überhaupt geöffnet zu haben. Teams Live Share ist jetzt als Preview verfügbar und geht noch einen Schritt weiter. Jede in einer Teams-Besprechung freigegebene App wird zu einem gemeinsamen Arbeitsbereich, in dem mehrere Personen direkt im Besprechungsfenster in Echtzeit interagieren, Kommentare hinzufügen und zusammenarbeiten können.

Mit den neuesten Innovationen für den Zusammen-Modus können Besprechungsorganisatoren und -referenten den Teilnehmenden Sitzplätze zuweisen und die Zusammen-Modus-Ansicht an das Besprechungsfreigabefenster anheften, damit alle Teilnehmenden die gleiche Sicht auf die Gruppe haben.

Die neue Funktion für Arbeitsstunden und -orte in Teams und Outlook sorgt für die einfache Planung persönlicher Besprechungen. Dabei können Mitarbeitende auf die Stunde genau angeben und anpassen, ob sie im Büro sind oder extern arbeiten.

Über die Funktion für Arbeitsstunden und -orte können Mitarbeitende angeben, ob sie vom Büro aus oder remote an einer Besprechung teilnehmen.

Mit den neuen Teams-Kanälen ist es ganz einfach, sich zu konzentrieren und zusammenzuarbeiten. Aktuelle Beiträge werden ganz oben angezeigt, sodass die Teilnehmenden die neuesten Unterhaltungen bequem im Blick behalten, mitdiskutieren, aus einem Thema rausgehen und schnell wieder zurückkehren können. Die innovativen Kanäle unterstützen neue Postingtypen wie Ankündigungen und Videoclips sowie einen anpassbaren Kanalheader.

Die neuen Teams-Kanäle erleichtern konzentriertes Arbeiten und die Zusammenarbeit.

Die neuen Funktionen im Teams-Chat geben Beschäftigten mehr Möglichkeiten, ihre wichtigsten Aufgaben zu priorisieren, Pausen einzulegen und Zeit sinnvoll einzuteilen, sich persönlich zu entfalten und dabei Spaß zu haben. Von der KI empfohlene Antworten sparen Zeit, und @Erwähnungen einzelner Personen in einer Gruppe helfen, schnell die Aufmerksamkeit der Gruppe zu gewinnen. Mit bis zu 800 Emojis kann sich jeder auf natürliche und authentische Weise ausdrücken. Darüber hinaus kann jede Person im Chat ganz einfach einen Videoclip aufzeichnen, senden oder anschauen. Videoclips erzeugen eine persönliche Atmosphäre und helfen, die Bindung zu stärken.  

Die neuen Teams-Chatfunktionen umfassen 800 Emojis, mit denen sich jeder auf natürliche und authentische Weise ausdrücken kann.

Erfahren Sie mehr über Teams-Chats und -kanäle.

Asynchrone Zusammenarbeit wird immer beliebter. Deshalb brauchen Menschen Lösungen, mit denen sie unabhängig von Ort und Zeit kommunizieren und zusammenarbeiten können. Letztes Jahr haben wir Loop eingeführt, um Barrieren zwischen Apps zu überwinden und eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen, damit Menschen gemeinsam Ideen entwickeln, planen und gestalten können. Heute kündigen wir die Preview der Loop-App an. Die App enthält Arbeitsbereiche, Seiten und Komponenten, die mit der gesamten Microsoft 365-Umgebung synchronisiert werden. Außerdem integrieren wir Loop-Komponenten in Word im Web, Whiteboard und Outlook für Windows, um die Benutzer in allen Microsoft 365-Apps in ihrem Arbeitskontext zu unterstützen. Mehr erfahren über Loop.

Preview der Loop-App. Arbeitsbereiche, Seiten und Komponenten, die in der gesamten Microsoft 365-Umgebung synchronisiert werden.

Mit dem Microsoft-Editor wird es bald möglich sein, Loop-Komponenten mithilfe von Context IQ einzubinden. Context IQ umfasst unser Spektrum an intelligenten Funktionen, die im Hintergrund von Microsoft-Apps und -Diensten laufen. Loop unterstützt jetzt auch die Integration von Dynamics 365 in Teams: Direkt im Teams-Chat können Sie künftig eine Loop-Komponente in einen Dynamics 365-Datensatz einfügen. Außerdem führen wir Edge Workspaces im Edge-Browser ein, damit alle Projektbeteiligten dieselben Websites und Dateien an einem Ort einsehen können, und zwar auf gemeinsam genutzten Browserregisterkarten.

Zu den neuen Microsoft 365-Funktionen für kreatives Arbeiten und persönliche Entfaltung gehört Microsoft Designer. Die neue App basiert auf KI-Technologie, einschließlich DALL-E 2, und unterstützt die schnelle Umsetzung beeindruckender Social-Media-Postings, Einladungen und Grafiken – einfach durch Eingabe von Text oder anderen Inhalten. Microsoft Create bietet Tausende kreativer Vorlagen, die die Inspiration und neue Fertigkeiten fördern. Heute stellen wir außerdem den Video-Editor Microsoft Clipchamp in Microsoft 365 vor. Mit diesem Tool kann jeder mithilfe von Videos seine Botschaft vermitteln – unabhängig von den Fähigkeiten und dem persönlichen Kenntnisstand. Die Lösungen für mehr Kreativität und persönliche Entfaltung werden zuerst für Microsoft 365-Heimanwender eingeführt. Erfahren Sie mehr über Designer, Create und Clipchamp.

Ein Benutzer, der ein 45-sekündiges Video in Clipchamp bearbeitet Das Bild an der 10-Sekunden-Marke zeigt Berge und Wolken in einem violetten Farbton, wobei der Text

Darüber hinaus steigern wir die Produktivität in Unternehmen mit neuen Lösungen, die Geschäftsprozesse in den täglichen Arbeitsfluss einbinden. Adaptive Karten sind eine neue Low-Code-Methode zum Entwickeln und Bereitstellen von Micro-Apps direkt in Teams. Mithilfe von Karten können Entwickler interaktive Inhalte aus verschiedenen Anwendungen und Plattformen in einer zentralen Teams-Chatoberfläche zusammenführen.

Inhalts-KI prägt eine neue Kategorie von Technologielösungen. Es handelt sich um moderne Cloud- und KI-Technologien, die die Erstellung, Verarbeitung und Erkennung von Inhalten transformieren. So unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden und automatisieren Workflows in großem Maßstab. Heute stellen wir Microsoft Syntex vor, eine Lösung zur Integration von Inhalts-KI in den täglichen Arbeitsfluss. Dienste wie Inhaltsverarbeitung, Inhaltszusammenfassung, elektronische Unterschriften und mehr helfen Ihnen, Inhalte zu verbessern, zu verwalten und zu verbinden. Erfahren Sie mehr über Microsoft Syntex.

Ein Ausschreibungsdokument für den Contoso Green Energy-Geschäftsbereich. Der Benutzer wählt aus, dass er die Datei zusammenfassen möchte, und erhält daraufhin eine Dokumentzusammenfassung.

Mehr Chancen für alle mit Microsoft Viva

Erfolgreiches Arbeiten hängt immer noch vom richtigen Ort ab, der jedoch zunehmend zu einer Erfahrungswelt wird. Es kommt auf eine positive Mitarbeitererfahrung an, die den Zugriff von überall und jederzeit möglich macht. Microsoft Viva ist die erste digitale Employee Experience Plattform, die Kontakte, Ziele, Einblicke und die persönliche Entwicklung in den Arbeitsfluss integriert, damit Menschen und Teams ihr Bestes geben können.

Erst vor wenigen Wochen haben wir Viva um einige neue Apps und Dienste ergänzt, um alle Mitarbeitenden im Unternehmen auf effizientes und ergebnisorientiertes Arbeiten auszurichten. Verbesserungen und Integrationen für Viva Goals, unsere Zielplanungs- und OKR-Managementlösung (Objectives and Key Results), binden diese Erfahrung direkt in den Arbeitsfluss ein. Mit Viva Pulse ermitteln Vorgesetzte und Teamleitung die Stimmung im Team, um zum richtigen Zeitpunkt schnelle und vertrauliche Einblicke zu gewinnen. So können sie laufend die Bedürfnisse ihrer Teams analysieren und gezielte Maßnahmen ergreifen. Viva Amplify ist das neue zentrale Kommunikationsmanagement- und Veröffentlichungstool. Kommunikationsteams und Führungskräfte können jetzt effektiv mit Mitarbeitenden kommunizieren, indem sie Veröffentlichungen von einem zentralen Ort aus automatisieren, um Teammitglieder überall mit ihrer Botschaft zu erreichen – in Teams, Outlook, SharePoint oder Viva. Metriken tragen dazu bei, die Wirkung von Nachrichten zu verstehen, nachzuverfolgen und stetig zu verbessern.

Mit Viva Amplify können Kommunikationsteams und Führungskräfte besonders effizient mit Beschäftigten kommunizieren, da sie Botschaften von einem zentralen Ort aus automatisiert veröffentlichen können, um jeden Einzelnen an jedem Ort zu erreichen.

Windows 11 und Windows 365: ein neues Cloud-Computing-Paradigma für verteilte Arbeitsumgebungen

Das Betriebssystem Windows 11 ist jetzt konsequent auf Hybridarbeit ausgerichtet – vom Client bis zur Cloud. Windows 365 schafft ein neues Cloud-Computing-Paradigma für verteilte Arbeitsumgebungen.

Mit der neuen Windows 365-App können Sie direkt über die Windows 11-Taskleiste oder über das Startmenü auf Ihren Cloud-PC zugreifen und dann die gesamte Windows-Umgebung auf jedes Gerät streamen – einschließlich Apps, Einstellungen und Inhalten. Außerdem haben wir die Verfügbarkeit von Windows 365 Government für GCC- (Government Community Cloud) und GCC-High-Kunden (Government Community Cloud High) in den Vereinigten Staaten angekündigt. Bald werden Unternehmen in der Lage sein, Windows 365 Cloud-PCs für Schicht- und Teilzeitkräfte bereitzustellen, die den Cloud-PC im Arbeitsalltag nur kurze Zeit benötigen. Erfahren Sie mehr Neuigkeiten zu Windows 365.

Außerdem führen wir demnächst Updates für Dienste ein, die sich speziell an IT-Fachleute richten. Windows Update for Business-Berichte basieren auf Azure Workbooks, um die Bereitstellung in modularen und individuell anpassbaren Berichten zu dokumentieren. Und Organizational Messages erleichtern die Kommunikation mit Kollegen direkt über die Windows-Benutzeroberfläche, um die Einarbeitung zu erleichtern oder an wichtige Schulungen zu erinnern. Universelles Drucken verfügt jetzt über eine Berichtsfunktion zur Filialdruckerverwaltung und -diagnose. Außerdem unterstützt Test Base for Microsoft 365 künftig die App-Evaluierung nach einem direkten Upgrade. Wir werden die Windows Autopatch-Funktionalität weiter ausbauen, um Ihnen den Umstieg von Windows 10 auf 11 zu erleichtern und AVD-Patching zu unterstützen. So können Sie alle Ihre Windows-Instanzen auf dem Client und in der Cloud absichern.

Schauen Sie sich das Video von Panos Panay an, um aktuelle Infos zu Windows zu erhalten. Vom 24. bis 27. Oktober 2022 vermittelt unsere Microsoft Technical Takeoff-Veranstaltung Ihnen dann fundierte Informationen rund um Windows und Microsoft Intune.

Vereinfachtes IT-Management

Neben einfachem IT-Management soll Microsoft 365 den Kunden auch Kostenvorteile bieten.

Heute stellen wir neue Funktionen für die cloudfähige Microsoft Intune-Suite vor: darunter die Verwaltung von Endpunktberechtigungen, mit der sich Berechtigungen dynamisch erhöhen lassen, und die App Microsoft Tunnel für die Verwaltung mobiler Anwendungen, die für den sicheren Zugriff auf Unternehmensressourcen sorgt. Wie bereits erwähnt, können Sie durch die Konsolidierung mit Microsoft 365 im Vergleich zu einem Pool an Einzellösungen mehr als 60 Prozent einsparen. Gleichzeitig helfen Sie Ihren Mitarbeitenden, sicher im Arbeitsfluss zu bleiben.2

Weiterführende Informationen zu Microsoft 365, Teams, Viva und Windows

Wir bei Microsoft sind überzeugt, dass motivierte, kompetente Mitarbeitende der Schlüssel zu einem nachhaltigen Wettbewerbsvorteil für jedes Unternehmen sind. Wir werden Microsoft 365, Teams und Viva auch künftig innovativ weiterentwickeln, um allen Beschäftigten zum Erfolg zu verhelfen – denn kombiniert mit der richtigen Arbeitskultur und dem passenden Führungsstil kann Technologie bessere Arbeitsbedingungen für alle schaffen.


1Hybrid Work Is Just Work. Are We Doing it Wrong? Work Trend Index Pulse Report, WorkLab, Microsoft. 22. September 2022.

2Unternehmen modernisieren und Kosten unter Kontrolle halten, Microsoft 365.

Basierend auf öffentlich zugänglichen Listenpreisen von Einzellösungen, die für Identitäts- und Zugriffsverwaltung, Inhalte und Produktivität, Chat und Zusammenarbeit sowie Besprechungen eingesetzt werden, gegenüber vergleichbaren Microsoft 365-Lösungen.

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Das neue Microsoft Teams Premium für erfolgreiche Besprechungen http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2022/10/12/introducing-microsoft-teams-premium-the-better-way-to-meet/ Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000 Heute stellen wir Ihnen Microsoft Teams Premium vor. Dieses neue Angebot basiert auf der vertrauten All-in-One-Kollaborationsumgebung von Microsoft Teams und sorgt für personalisierte, intelligente und sichere Besprechungen – von Einzelgesprächen bis hin zu großen Besprechungen und von virtuellen Veranstaltungen bis hin zu Webinaren.

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Wir erleben einen einmaligen Wandel in der Arbeitswelt und werden nie mehr auf den Stand von 2019 zurückkehren. Hybridarbeit ist auch nur Arbeit. Doch um vernetzte und räumlich verteilte Arbeitskräfte von heute zu unterstützen, sind Technologien erforderlich, die die Arbeit einfach und flexibel gestalten.

Virtuelle und Hybridbesprechungen nehmen weiterhin den größten Teil der Arbeitszeit in Anspruch. Heute benötigen Führungskräfte mehr denn je eine integrierte Lösung, die alle fortschrittlichen Besprechungsfunktionen vereint, die Besprechungskultur auf eine neue Ebene bringt und mit weniger Aufwand mehr bewirken kann.

Ich freue mich, heute unsere neueste Entwicklung vorzustellen: Microsoft Teams Premium. Dieses neue Angebot basiert auf der vertrauten All-in-One-Kollaborationsumgebung von Microsoft Teams und sorgt für personalisierte, intelligente und sichere Besprechungen – von Einzelgesprächen bis hin zu großen Besprechungen und von virtuellen Veranstaltungen bis hin zu Webinaren. Im Unterschied zur isolierten Arbeitsweise und den Kosten mehrerer Einzelprodukte oder Add-Ons erhalten Sie mit Teams Premium alles Wichtige zu einem günstigen Komplettpreis.1

Personalisiert: Besprechungen ganz leicht individuell anpassen

Für Besprechungen gibt es keine Universallösung. Niemand würde ein Café aufsuchen, um sich dort vertraulich zu unterhalten, oder sich zu einem Einzelgespräch in einem Hörsaal treffen. Wer heute eine Onlinebesprechung ansetzt, verwendet meist die Standardeinstellungen, da die Suche nach Besprechungsoptionen wertvolle Arbeitszeit kostet.

Die brandneuen Besprechungsanleitungen in Teams Premium helfen Ihnen, automatisch die passende Besprechungsumgebung zu schaffen. Die Anleitungen lassen sich von der IT ganz leicht anpassen und verwalten. Wenn Sie eine Besprechungsanleitung für einen Kundenanruf, eine Brainstormingbesprechung oder einen Helpdeskanruf auswählen, sind die Optionen bereits festgelegt. So sparen Sie Zeit und Planungsaufwand für Ihre Besprechung. Außerdem können Führungskräfte mithilfe der Anleitungen sicherstellen, dass Besprechungen den Best Practices und Richtlinien des Unternehmens entsprechen.

Ein Nutzer klickt im Teams-Kalender auf “+ Neue Besprechung”, zeigt auf “Besprechungsanleitungen” und wählt “Kundenanruf” aus.
Meeting guides make it easy to automate the set-up for a new meeting.

Ob Ihr Büro, Ihre Visitenkarte oder ein origineller Werbeartikel auf dem Schreibtisch – all diese Dinge spiegeln Ihr Unternehmensbranding wider. Sollte das nicht auch für virtuelle Verbindungen gelten? Mit Teams Premium können Sie die Besprechungslobby mit einem firmeneigenen Branding versehen, individuelle Hintergründe gestalten oder Mitarbeitende im Zusammen-Modus präsentieren. Die Verwaltung erfolgt durch die IT-Abteilung, um jeglichen Markenmissbrauch zu vermeiden.

Willkommensbildschirm für eine Teams-Besprechung, auf dem sich ein firmeneigenes VA-Logo, ein individuelles grünes Markendesign und Schaltflächen in passendem Grün befinden
Infuse your brand into every meeting, including a custom-branded meeting lobby.

Intelligent: das Wichtigste im Fokus mit KI-gesteuerten Besprechungen

Wir alle verbringen viel Zeit in Besprechungen. Aber ist wirklich jede davon produktiv? Wer kennt nicht Besprechungen am Montagmorgen, die man am liebsten absagen möchte. Aber Teilnahme ist Pflicht, um auf dem Laufenden zu bleiben. Auch wenn die Teilnehmenden – ehrlich gesagt – sowieso mehr mit Multitasking beschäftigt sind. Manchmal lässt man auch eine Besprechung ausfallen, um sich auf wichtige, zeitkritische Arbeitsthemen zu konzentrieren. Am Ende führt dies jedoch dazu, dass wir Aufzeichnungen und Transkripte nach relevanten Informationen durchforsten müssen. Was tun? Ein weiteres Treffen nach Feierabend anberaumen, um den aktuellen Download zu erhalten? Es gibt eine bessere Alternative.

Aktuelle Informationen zu Teams Premium

Für Updates registrieren 

Mit der intelligenten Zusammenfassung in Teams Premium nutzen Sie das Potenzial von KI, um Besprechungen, an denen Sie teilnehmen (bzw. teilnehmen wollten), besonders produktiv und effektiv zu gestalten. Die intelligente Zusammenfassung setzt ganz auf KI, um Aktionen und Verantwortliche vorzuschlagen, damit keine Folgemaßnahmen vergessen werden. So als hätte man einen virtuellen Assistenten, der an jeder Besprechung teilnimmt.

Nach der Besprechung erstellt die intelligente Zusammenfassung smarte Aufzeichnungen mit automatisch generierten Kapiteln und Erkenntnissen – z. B. wann Ihr Name erwähnt, ein Bildschirm geteilt oder eine Besprechung vorzeitig verlassen wurde. So finden Sie wichtige Momente und bringen sich schnell auf den aktuellen Stand.

Auch die Suche ist intelligenter: Wortbeiträge werden individuell auf der Basis enger Arbeitskontakte vorgeschlagen, damit Sie schnell Transkripte von interessanten fachlichen Ansprechpartnern durchsuchen können.

Die intelligente Zusammenfassung bietet personalisierte Highlights aus Besprechungen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Onlinebesprechungen bringen mehr Menschen zusammen als je zuvor. In Teams-Besprechungen werden die Namen sprechender Personen in Liveuntertiteln und Transkripten genannt, damit Sie ganz leicht verfolgen können, wer was sagt. Aber wie gelingt eine Präsentation, wenn die Teilnehmenden nicht dieselbe Sprache sprechen? Kann man die Unterhaltung trotzdem in Gang halten? Die Liveübersetzung von Untertiteln bietet KI-gesteuerte Echtzeitübersetzungen aus 40 gesprochenen Sprachen, damit Besprechungsteilnehmer Untertitel in ihrer eigenen Sprache lesen können. Wenn eine Organisatorin oder ein Organisator über Teams Premium verfügt, können alle Besprechungsteilnehmer von live übersetzten Untertiteln profitieren. Auf diese Weise überwinden Sie Sprachbarrieren und können weltweite Besprechungen und Anrufe produktiv und unkompliziert gestalten.

Überwinden Sie Sprachbarrieren in Besprechungen, indem Sie Untertitel live übersetzen lassen.

Sicher: vertrauliche Besprechungen diskret durchführen

Eine neue Besprechung anzuberaumen, ist zunächst einmal ganz einfach: Man erstellt eine neue Teams-Besprechung und verschickt Einladungen. In der Realität enthalten manche Besprechungen jedoch geschäftskritische Informationen, die dann per Bildschirm weitergegeben oder mündlich erörtert werden. Vorstandssitzungen, Finanzberatungen und nicht öffentliche Produkteinführungen sind Besprechungen, die zusätzlich abgesichert werden müssen, um Inhalte zu schützen.

Mit dem erweiterten Besprechungsschutz in Teams Premium lassen sich künftig vertrauliche Besprechungen schützen. Neue Besprechungsoptionen wie Wasserzeichen verhindern Datenleaks und schränken den Kreis von Personen ein, die eine Besprechung aufzeichnen dürfen. All dies bietet zusätzlichen Schutz, um die Diskussion vertraulich zu halten. Microsoft 365 E5-Kunden mit komplexen Sicherheitsanforderungen können bestehende Microsoft Purview Information Protection-Vertraulichkeitsbezeichnungen nutzen, um relevante Besprechungsoptionen automatisch anzuwenden. Das macht die Vorbereitung geschützter Besprechungen noch einfacher: Wählen Sie einfach eine der bekannten Vertraulichkeitsbezeichnungen, die Sie bereits zum Schutz vertraulicher Daten in Microsoft 365 verwenden, und lassen sie alles andere automatisch erledigen. Compliance-Administratoren können vorhandene Bezeichnungen im Security & Compliance Center bearbeiten, um Besprechungsoptionen für den Fall durchzusetzen, dass die Bezeichnung in einer Besprechung verwendet wird.

In einer Teams-Besprechung wird eine blaue PowerPoint-Folie präsentiert. Die Folie und Videofeeds der teilnehmenden Personen sind mit einer E-Mail-Adresse als Wasserzeichen versehen. In einem Popupfenster wird angezeigt, dass die Besprechung “Hochvertraulich/Nur intern” ist und durch einen End-zu-End-Verschlüsselungscode verifiziert wird.
Easily watermark content and speakers during a meeting, and automatically apply relevant Teams meeting options based on sensitivity labels.

Eine einfache Lösung für alle Ihre Besprechungen

Wie oft müssen Sie mehrere Besprechungstools verwalten, nutzen und bezahlen? Teams Premium weitet die vertraute Teams-Umgebung aus, damit Sie die Kundenbindung stärken und mit weniger Aufwand mehr erreichen können.

Microsoft Teams Premium

Erfahren Sie, was es Neues gibt, wie etwa Preview und allgemeine Verfügbarkeit.

Virtuelle Termine neu gedacht

Der virtuelle Kontakt mit Kunden, Klienten und Patienten mag anfangs eine Notwendigkeit gewesen sein, ist jetzt aber eine Gelegenheit, mit Kunden auf neue Weise in Kontakt zu treten und geschäftliche Aktivitäten auszubauen.

Funktionen für virtuelle Termine sind ab heute in den Microsoft 365- und Office 365-Angeboten enthalten. Damit können Beschäftigte ganz leicht Termine vereinbaren, und Kunden können vom Mobilgerät per Browser teilnehmen, ohne eine App herunterladen zu müssen. Darüber hinaus bietet Teams Premium eine überarbeitete Version von "Virtuelle Termine", die die gesamte Terminplanung abdeckt.

Kunden zufriedenstellen

Teilnehmenden Personen fehlt möglicherweise das technische Know-how, um erfolgreich an einer virtuellen Besprechung teilzunehmen, oder sie haben Probleme bei der Anmeldung. Und manche vergessen schlicht, einen Besprechungstermin wahrzunehmen. Mit Teams Premium können Sie ein nahtloses Kundenerlebnis schaffen, indem Sie Kunden SMS-Erinnerungen schicken und ihnen die Teilnahme an virtuellen Terminen (im Unternehmensbranding gestaltet) vom Mobilgerät aus ermöglichen, ohne Teams herunterladen zu müssen.

Auf dem Mobiltelefon sieht eine Kundin eine SMS-Benachrichtigung, klickt im Browser, um sich in einen individuellen, virtuellen Warteraum zu begeben, liest einen Vertriebschat und schreibt eine Antwort. Dann beginnt der virtuelle Termin.  Anschließend erhält sie eine E-Mail mit einer weiteren Umfrage.
Customers receive an SMS notification that enables them to easily join their virtual appointment through a mobile web browser and enter a custom waiting room before their appointment is ready.

Terminverwaltung beschleunigen

Planern fehlt oft ein zentraler Ort für die Terminverwaltung, oder die Plattformen sind nicht integriert. Mit Teams Premium können Terminplaner geplante und spontane virtuelle Termine an einem Ort organisieren und verwalten – mit fortschrittlichen Funktionen wie Terminwarteschlangen.

Ein Nutzer zeigt in der App
The Virtual Appointments app provides a dashboard for a quick view into schedules, queues, and analytics and tabs to deep dive into bookings schedule, queue view, analytics, and more.

Umfassende Analysen auswerten

Manchmal kann es sein, dass über einen längeren Zeitraum nicht genügend Metriken zur Teilnahme und zum aktiven Engagement erfasst werden. Dies macht es schwierig, Erkenntnisse und Trends zur Optimierung von Kundenerlebnis und Geschäftsergebnissen zu gewinnen. Teams Premium bietet Analysen auf Mitarbeiter-, Abteilungs- und Unternehmensebene, damit Sie Nutzungstrends, den Verlauf virtueller Termine und die Effektivität erkennen können, wie z. B. Nichterscheinen oder Wartezeiten.

Registerkarte
Virtual Appointments analytics page shows usage trends over time and drills down into no-show and wait time information per appointment.

Hier erfahren Sie mehr über die überarbeitete Version von "Virtuelle Termine".

Advanced Webinars

Unsere Welt ist durch ständige Kommunikation und Ablenkungen geprägt. Das macht es schwer, sich von der Konkurrenz abzuheben, um neue Kontakte zu knüpfen und zu pflegen – ganz gleich, ob es um Fachkräfte für Ihr Unternehmen oder potenzielle Kunden für neue Geschäftsfelder geht.

Aufbauend auf den grundlegenden Webinarfunktionen der Office 365- und Microsoft 365-Pläne – Registrierung von bis zu 1.000 Teilnehmenden, Mitorganisatorrolle, interaktive Frage-Antwort-Runden, Teilnehmerberichte und Integration von Dynamics 365 Marketing – profitieren Sie mit Advanced Webinars in Teams Premium von der vertrauten und sicheren Teams-Umgebung. Dabei ermöglichen neue Steuerungsfunktionen für Hosts und Ereignisverwaltung die nahtlose Einbindung jeder Zielgruppe. Ob Sie nun ein neues Produkt einführen, neue Teammitglieder integrieren und schulen oder Ihr Geschäft durch Neukundenkontakte ausbauen möchten, Advanced Webinars bieten vor und während der Veranstaltung erstklassige Unterstützung.

Registrierungsworkflows beschleunigen

Die Registrierung in Teams Premium baut auf den grundlegenden Webinarfunktionen in Teams auf und wird durch die Warteliste und manuelle Genehmigung weiter vereinfacht. Wenn Sie die Warteliste aktivieren, bleibt die Webinarregistrierung auch dann verfügbar, nachdem die vom Veranstalter festgelegte Kapazität erreicht wurde. Weitere Personen können sich anmelden und werden automatisch in die Warteliste aufgenommen. Sobald Plätze frei werden, rücken die Teilnehmenden automatisch in den Status "Wartet auf Genehmigung" vor. So kann die Organisatorin oder der Organisator die Registrierungsinformationen prüfen und einzelne Registranten manuell zulassen oder ablehnen. Darüber hinaus können Sie das Start- und Enddatum für die Registrierung nach Ihren Wünschen anpassen, um die Planung und Durchführung von Veranstaltungen zu erleichtern.

Registranten, die auf Zulassung zu einem Webinar warten. Eine teilnehmende Person ist ausgewählt und deren Formularantworten sind einsehbar.
Enable a registration waitlist and manually approve attendees.

Um Interesse zu wecken und Teilnehmende für Ihr Webinar zu gewinnen, können Sie vor der Veranstaltung automatisierte Erinnerungs-E-Mails versenden. Diese E-Mails werden am Veranstaltungstag an alle bestätigten Registranten versendet und enthalten eine individuell gestaltete Kopfzeile, Webinardetails und einen Teilnahmelink für die Veranstaltung.

Vorschau einer Erinnerungs-E-Mail für ein geplantes Webinar in der Teams-App
Send automated reminder emails to confirmed registrants before the event.

Referenten- und Teilnehmererfahrung anpassen

Ähnlich wie früher, als man sich vor der Veranstaltung mit Veranstaltern und Referenten im physischen Green Room versammelte, können Sie nun im virtuellen Green Room alle Vorgänge im Hintergrund miteinander verbinden und verwalten. Treffen Sie Veranstalter und andere Referenten in einem eigenen Bereich, der von den Teilnehmenden getrennt ist. Dort können Sie Kontakte knüpfen, Chats und Frage-Antwort-Runden verfolgen, Teilnehmereinstellungen verwalten und Inhalte vor der Veranstaltung überprüfen. Während die Teilnehmenden warten, wird ein Willkommensbildschirm eingeblendet, und sie können sich per Chat und in Frage-Antwort-Runden mit Referenten und untereinander austauschen.

Zwei Referenten werden vor Beginn des Webinars in den virtuellen Green Room geschaltet, und die Teilnehmenden können ihnen Fragen stellen.
Connect and prep with the host and other presenters in the virtual green room and engage with attendees through chat and Q&A.

Da Engagement der Schlüssel zu einem erfolgreichen Webinar ist, müssen sich die Teilnehmenden einbringen, aber auch aktiv eingebunden werden. Mit der Möglichkeit, Teilnehmenden nur gewünschte Einblicke zu geben, sind Sie sicher vor Ablenkungen, falls die Videokamera einmal versehentlich eingeschaltet werden sollte. Außerdem behalten Sie den Überblick, während mehrere Teilnehmerprofilfotos auf dem Bildschirm eingeblendet sind. Sie können die Teilnehmeransicht so gestalten, dass nur freigegebene Inhalte und die gewünschten teilnehmenden Personen auf dem Bildschirm sichtbar sind. Dies können mehrere Referenten einer Präsentation oder Teilnehmende sein, die virtuell ihre Hand heben, um im Webinar live eine Frage zu stellen.

Referentenansicht zur Gestaltung der Teilnehmeransicht, mit einem Referenten im Vordergrund der Präsentation und einem zweiten Referenten im Hintergrund des Bildschirms.
Manage the attendee experience so they only see shared content and participants brought on-screen.

Weiterführende Informationen zu Teams Premium

Wir freuen uns, diese erweiterten Besprechungsfunktionen in Teams Premium zu bündeln, um den Erfolg von Besprechungen zu steigern. Möchten Sie wissen, was es Neues in Teams Premium gibt, wie etwa Preview und allgemeine Verfügbarkeit? Registrieren Sie sich, um Updates zu Teams Premium zu erhalten.

Die ersten Funktionen werden im Dezember 2022 mit der Teams Premium-Preview eingeführt, die allgemeine Verfügbarkeit von Teams Premium ist für Februar 2023 geplant. Funktionen für die intelligente Zusammenfassung werden in der ersten Hälfte des Jahres 2023 verfügbar sein.


1Wie heute bekannt wurde, beträgt der US-Listenpreis pro Nutzer und Monat voraussichtlich 10 USD. Die offiziellen Preise einschließlich der Preise in verschiedenen Währungen und Programmen werden zum Zeitpunkt der allgemeinen Verfügbarkeit bekanntgegeben.

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Produktiv und kreativ zugleich mit neuen Tools in Microsoft 365, Edge und Bing http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2022/10/12/new-tools-from-microsoft-365-edge-and-bing-bridge-the-gap-between-productivity-and-creativity/ Wed, 12 Oct 2022 14:00:00 +0000 Die neuen kreativen Tools in Microsoft 365 und Bing helfen uns allen, unsere Kreativität zu entfalten und unsere Persönlichkeit auszudrücken. Mehr erfahren.

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Heute Morgen haben wir neue Surface-Geräte und Softwarelösungen angekündigt, die Menschen zusammenbringen und den PC als kreatives Werkzeug fördern sollen – mit dem Potenzial von Cloud, KI und maschinellem Lernen. Ich möchte nun einige der angekündigten Updates für Microsoft 365, Microsoft Edge und Bing etwas näher vorstellen.

Microsoft 365

Leistungsfähige Tools zum Arbeiten, Lernen, Organisieren, Vernetzen und kreativen Gestalten

Wie Panos heute Morgen erläuterte, haben die letzten Jahre unsere Art zu leben nachhaltig verändert – online und offline. Wir beobachten, dass diese neuen Verhaltensweisen zu Alltagsgewohnheiten werden und neue Ansätze zur PC-Nutzung hervorbringen. Wichtige PC-Aufgaben werden zunehmend online erledigt, und immer neue Innovationen in Bereichen wie Inhaltserstellung tragen zu einer florierenden Kreativwirtschaft bei. Kreativität und persönliche Entfaltung beschränken sich nicht auf eine Sache, eine Person oder eine Branche – mit den richtigen Tools kann jeder kreativ sein. Fast 20 Millionen US-Nutzer erstellen und vermarkten ihre Inhalte heute online, und nutzergenerierte Inhalte machen inzwischen 39 Prozent der wöchentlichen Medienstunden aus.1 Gleichzeitig stoßen wir alle zu Hause und am Arbeitsplatz an Grenzen, da die allgemeinen Kosten weiter steigen. 72 Prozent der US-Nutzer geben an, dass der Kostenanstieg ihre größte Sorge ist. Daher ist die Suche nach attraktiven Angeboten einer der Hauptgründe für Onlinekäufe.2 Bei der Entwicklung neuer Lösungen für unsere Apps und Dienste konzentrieren wir uns darauf, die persönliche Entfaltung und Kreativität zu fördern und gleichzeitig praktische Tools bereitzustellen, die den Alltag erleichtern.

Neue Kreativtools in Microsoft 365, Microsoft Edge und Bing

Ich freue mich, heute neue Heimanwendertools für Microsoft 365, Microsoft Edge und Bing ankündigen zu dürfen, mit denen jeder von uns seine Kreativität entfalten und seine Persönlichkeit ausdrücken kann. Am Anfang steht immer eine Idee, aber manchmal ist es schwer, den ersten Schritt zu machen und seine persönliche Vorstellung umzusetzen. Allen, die eine eigene Marke in den sozialen Medien etablieren oder einfach nur eine Geburtstagseinladung für Familie und Freunde gestalten möchten, bieten wir Lösungen für typische Hürden beim Erstellen und Teilen von Inhalten:

  • Wenn ich eine Idee habe , weiß ich nicht, wo ich anfangen soll. Wenn ich eine Idee digital umsetze, sieht sie nie aus, wie ich sie mir vorgestellt habe. Warum?
  • Wenn ich Inhalte gestalte , dauert das sehr lange. Warum ist die Formatierung und Größenänderung mehrerer Bilder und Texte so kompliziert?
  • Es ist schwer, einzigartige Inhalte zu kreieren, die gut aussehen. Ich bin kein ausgebildeter Designer, möchte aber trotzdem hochwertige Designs entwickeln. Warum kann dieses Tool nicht einfach meine Gedanken lesen?
  • Und das Wichtigste: Die Tools sind uneinheitlich (und teuer).

Ich freue mich, unsere neue App Microsoft Designer ankündigen zu können. Mit dieser Grafikdesign-App in Microsoft 365 gestalten Sie ganz leicht beeindruckende Social-Media-Postings, Einladungen, digitale Postkarten, Grafiken und vieles mehr.

Microsoft Designer wird von KI-Technologie einschließlich DALL E 2 by OpenAI unterstützt. So können Sie mit minimalem Aufwand sofort vielfältige Designs entwickeln. Unsere hochmoderne KI bringt Ihre Ideen auf den Punkt.

Dank dem Designer müssen Sie Karten oder Social-Media-Postings nicht mehr von Grund auf neu erstellen – und auch nicht mehr Tausende vorgefertigter Vorlagen durchforsten. Lassen Sie sich vom Designer zu einer Idee inspirieren, und überlassen Sie KI die Hauptarbeit. Im Designer können Sie buchstäblich mit einem leeren Blatt starten. Sie beschreiben einfach das Bild, das Sie sich vorstellen, und die App setzt Ihre Idee auf einzigartige Weise um. Bei der Arbeit mit dem Designer wird jede App-Funktion durch KI unterstützt, um konsistente, perfekte, maßstabsgerechte und ansprechende Designs zu entwickeln – auch wenn Sie selbst keine besonderen Designkenntnisse haben.

Ein Nutzer gibt

Während Sie weitere Inhalte wie Bilder oder Text hinzufügen, integriert die Funktion Gestaltungsideen den Inhalt mit einem Klick in Ihr Design. Sie können Ihre Designs nach Ihren Vorstellungen mit der ganzen Welt teilen, indem Sie sie direkt auf Social-Media-Plattformen veröffentlichen oder an einen beliebigen Ort herunterladen.

Microsoft Designer

Mehr erfahren 

Die Designer-App ist aus PowerPoint hervorgegangen. Dort schlägt der Designer Vorlagen mithilfe von KI vor, während Sie eine Präsentation erstellen. Je nach Art des Inhalts bietet Ihnen der Designer in PowerPoint mehrere Optionen zur Auswahl an. Tatsächlich haben unsere Kunden mehr als acht Milliarden Foliendesigns (Tendenz steigend) mit dem Designer in PowerPoint gespeichert. Wir freuen uns, diese Erfolgsgeschichte mit der neuen Designer-App fortzusetzen, die wir um eine innovative KI-gesteuerte "Text-zu-Bild"-Technologie erweitern.

Um heute mit der neuen Microsoft Designer-App loszulegen, können Sie sich registrieren, um frühen Zugriff auf unsere kostenlose Web-Vorschau der Designer-App zu erhalten. Wir laden alle ein, die App auszuprobieren, uns Feedback zu geben und das Produkt gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Die aktuelle kostenlose Vorschau enthält nicht alle geplanten Funktionen. Wir werden im Laufe der Zeit weitere Neuerungen einführen. Sobald die App allgemein verfügbar ist, wird sie sowohl als kostenlose App als auch mit weiteren Premium-Funktionen für Microsoft 365 Single- und Microsoft 365 Family-Abonnenten erhältlich sein.

Wir wissen, dass die Inhaltserstellung nicht auf eine App beschränkt ist, sondern auch online stattfindet. Deshalb planen wir, den Designer in Microsoft Edge zu integrieren. Er liefert KI-gesteuerte Designvorschläge zur visuellen Bearbeitung von Social-Media-Postings und weiteren visuellen Inhalten, ohne dass Sie das Browserfenster verlassen müssen.

Wir wissen, dass Kreative nicht nur ansprechende Logos, Social-Media-Postings und Einladungen gestalten möchten, sondern auch eindrucksvolle Videos. Deshalb freue ich mich, Microsoft Clipchamp offiziell in der Microsoft 365-Familie willkommen zu heißen. Die Microsoft 365-Anwendungssuite enthält erstmalig einen kostenlosen Video-Editor, mit dem Sie in Rekordzeit großartige Videos gestalten können. Ob es um einen täglichen Vlog, ein virales Tanzvideo, ein Familienvideo oder ein hochwertiges Reel geht, Clipchamp hilft Ihnen, Video, Sound und Effekte schnell und einfach zu kombinieren. Mit Clipchamp kann jeder professionelle Videos umsetzen – auch ohne Fachwissen in der Videobearbeitung. Darüber hinaus erhalten Microsoft 365-Abonnenten jetzt in Clipchamp ohne Aufpreis Zugang zu noch professionelleren Premiumfunktionen.

Ein Nutzer, der ein 45-sekündiges Video in Clipchamp bearbeitet Das Bild an der 10-Sekunden-Marke zeigt Berge und Wolken mit einem violetten Farbton, wobei der Text

Microsoft Clipchamp ist ab heute als integrierte Videobearbeitungs-App in Windows 11 und im Web verfügbar. Abonnenten von Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sowie von Clipchamp Essentials erhalten Zugang zu den Premiumfunktionen von Clipchamp.

Heute kündigen wir mit Microsoft Create eine neue Website an. Dieses Angebot wurde speziell für Kreative entwickelt, damit sie sich inspirieren lassen, Zeit sparen und ihre Fertigkeiten verbessern können. Mit Create bündeln wir die vertrauten und geschätzten Microsoft 365-Apps und neue kreative Apps an einem Ort. So können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen und Ihre Zeit optimal nutzen.

Create ist ein Bereich, der allen Kreativen den Einstieg in die Gestaltung von Videos, Grafiken, Dokumenten, Präsentationen und vielem mehr erleichtert. Es handelt sich um das ultimative kreative Startpaket, das die Stärken unserer Inhaltserstellungs-Apps vereint – vom Designer über Clipchamp und PowerPoint bis hin zu Word und darüber hinaus. Create fördert die Inspiration und verbessert Ihre Fähigkeiten durch professionelle Vorlagen, zusammengestellte Beiträge sowie Videos von Personen, die in der gleichen Situation waren wie Sie. Mit dieser neuen Website wollen wir Ihnen helfen, sich als Content-Creator weiterzuentwickeln.

Ein Nutzer scrollt durch die Startseite von

Microsoft Create

Mehr entdecken 

Die Microsoft Create-Website ist seit heute online und kann von jedem genutzt werden. Wir werden die Website im Laufe der Zeit mit neuen Funktionen und Inhalten ergänzen.

Lassen Sie uns nun besprechen, wie Sie das perfekte Bild für Ihre kreativen Designs finden. Wir alle haben uns inzwischen an eine Welt gewöhnt, in der man ein bestimmtes Bild so lange im Internet sucht, bis man etwas findet, das den eigenen Vorstellungen am ehesten entspricht. Doch wer nach einem Bild sucht, das aus irgendwelchen Gründen noch nicht existiert, hat Pech gehabt. Heute darf ich endlich bekanntgeben, dass Sie mit dem neuen Image Creator von Microsoft Bing Bilder erstellen können, die es so noch nicht gibt. Grenzen setzt nur die eigene Fantasie. Image Creator nutzt dieselbe DALL E 2-Bildgenerator-Technologie wie die Microsoft Designer-App und hilft Ihnen, Ihre Ideen zum Leben zu erwecken. Geben Sie einfach eine beliebige Beschreibung, zusätzlichen Kontext wie Ort oder Aktivität und einen Kunststil ein: Image Creator erstellt automatisch das gewünschte Bild.

Die Einführung dieser Funktion folgt einem überlegten Plan. In Kürze werden wir mit einer befristeten Preview in ausgewählten Regionen beginnen. Auf diese Weise können wir Feedback sammeln, daraus lernen und das Tool optimieren, bevor wir es in weiteren Regionen anbieten. Sobald Image Creator verfügbar ist, können Sie zur Registerkarte "Bing Bilder" navigieren und auf "Image Creator" klicken. Alternativ steht Ihnen das Image Creator-Symbol in der Microsoft Edge-Randleiste zur Verfügung.

Bei jungen Technologien wie DALL E 2 muss man wissen, dass es sich um eine neue Methode handelt, die wir noch weiterentwickeln und verbessern werden. Wir nehmen unsere Verpflichtung zu verantwortungsvoller KI sehr ernst. Um zu verhindern, dass DALL E 2 in der Designer-App und im Image Creator unangemessene Ergebnisse liefert, arbeiten wir gemeinsam mit unserem Partner und DALL E 2-Entwickler OpenAI zusammen, um die nötigen Maßnahmen zu ergreifen und unseren Ansatz weiterzuentwickeln.

Beispielsweise entfernte OpenAI explizite sexuelle und gewaltgeprägte Inhalte aus dem Datensatz, der zum Trainieren des Modells verwendet wurde. Darüber hinaus setzte Microsoft Filter ein, um die Generierung von Bildern zu begrenzen, die gegen Inhaltsrichtlinien verstoßen.

Und schließlich hat Microsoft Techniken integriert, die weiter zur Verhinderung von Missbrauch beitragen, einschließlich einer zusätzlichen Abfrageblockierung bei sensiblen Themen. Außerdem können einige DALL E 2-Aufforderungen Verzerrungen aufdecken, die in den Trainingsdaten enthalten sind. Erst kürzlich haben wir eine zusätzliche Technologie eingeführt, durch die unsere Ergebnisse noch vielfältigere Bilder liefern. Dieses Vorhaben werden wir aktiv angehen, um immer besser zu werden.

Feedback, Ideen oder Kritik sind jederzeit willkommen. Rückmeldungen zur Designer-Preview können Sie uns über eine Feedback-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke geben. Für den Image Creator, der demnächst erscheint, wird es in der unteren rechten Ecke der Seite eine Schaltfläche "Feedback" geben.

Zeit und Geld sparen mit neuen Microsoft Edge-Tools

Neben neuen Tools für Kreative wollen wir Ihnen auch weiterhin neue Möglichkeiten bieten, wie Sie Ihre Onlinezeit optimal nutzen und dabei auch noch Geld sparen können. 

Produktrecherchen und Onlineshopping gehören nach wie vor zu den beliebtesten Browseraktivitäten. Dieser Trend hat sich in den letzten Jahren noch verstärkt. Als begeisterter Onlineshopper kann ich bestätigen, dass Microsoft Edge einer der besten Browser zum Shoppen ist. Unsere in Edge integrierten Shoppingfunktionen helfen Kunden, durchschnittlich 400 US-Dollar pro Jahr zu sparen – ganz ohne Plug-Ins. Darüber hinaus bringt Microsoft Edge Gutschein-Einsparungen, die sich bis heute auf mehr als 1,4 Mrd. USD beziffern.3 Das ist bares Geld mit Auswirkungen auf das tägliche Leben der Menschen. Die Microsoft Edge-Randleiste enthält eine neue Shoppingfunktion, die den Einkauf noch einfacher und persönlicher macht. Mithilfe von maschinellem Lernen und KI werden Produktinformationen aus dem gesamten Web analysiert, wie z. B. Preisverlauf, Preisvergleiche, Gutscheine und Angebote, damit Sie Zeit und Geld sparen können. Mit Shopping in der Microsoft Edge-Randleiste haben Sie jetzt bequemen Zugriff auf einen personalisierten Shopping-Hub mit Informationen wie letzte Einkäufe, Paketverfolgung, zuletzt angesehene Artikel und offene Warenkörbe sowie Gutscheine und Einsparungen.

Zusätzlich zum Shopping bietet die Microsoft Edge-Randleiste im Browser parallelen Zugriff auf Tools sowie Erstanbieter- und Drittanbieterfunktionen – auch beim Navigieren zwischen Registerkarten. Ich nutze die Randleiste zum Multitasking und um meine Onlinezeit zu maximieren. Angenommen, mein Freund schickt mir eine Laptopempfehlung. Ich kann den Link von meinem Outlook-Posteingang aus öffnen und dann in der Randleiste auf "Shopping" klicken, um sofort Preise zu vergleichen. Dabei muss ich nicht einmal zwischen den Anwendungen wechseln und bleibe immer im Arbeitsfluss. Über die Randleiste kann man auch Suchergebnisse verschiedener Suchmaschinen mittels Discover vergleichen, einfache Tools wie einen Einheitenumrechner nutzen oder sich kurz beim Spielen entspannen. Der größte Vorteil der Randleiste liegt darin, dass sie vollständig anpassbar ist. So kann man unter Funktionen wählen, mit denen sich die Onlinezeit optimal nutzen lässt.

Als Windows-Nutzer können Sie Microsoft Edge und Bing schon heute auf Ihrem PC nutzen. Um Microsoft Edge und Bing auf einem macOS-, Mobil- oder Linux-Gerät auszuprobieren, laden Sie Microsoft Edge einfach herunter, und lassen Sie uns wissen, was Sie davon halten.

Microsoft und Uber One

Letztendlich wissen wir, dass alle in diesen Tagen nur zu gerne von Vergünstigungen profitieren – ob Kreative, Unternehmer, Eltern oder Schüler. Neue und bestehende Microsoft 365 Single- und Microsoft 365 Family-Abonnenten erhalten mit ihrem Abonnement ab heute bis zum 10. Januar 2023 eine kostenlose sechsmonatige Uber One-Mitgliedschaft sowie 25 USD Rabatt auf ihre erste Uber Eats-Bestellung. Bei einer Uber One-Mitgliedschaft entfällt die Liefergebühr und Sie erhalten bis zu 10 Prozent Rabatt auf Uber Eats sowie 5 Prozent Rabatt auf Uber-Fahrten. Um sich zu registrieren und mehr zu erfahren, informieren Sie sich hier über das Uber One-Angebot. Damit wollen wir Ihren Alltag etwas einfacher machen. 

Bei Microsoft konzentrieren wir uns darauf, wie wir unsere Kunden mit leistungsfähiger Technologie in der seit einigen Jahren neu aufkommenden Welt unterstützen können, die von Ablenkung und Unsicherheit geprägt ist. Nachhaltige Veränderungen in der Art wie wir leben, arbeiten und spielen, sind zu neuen Gewohnheiten geworden. Wir suchen nach Möglichkeiten, Barrieren zu überwinden, um unabhängig von Plattformen und Geräten nahtlose und personalisierte Erlebnisse zu schaffen. So befähigen wir jeden, seine Persönlichkeit zu entfalten und die nächste Welle innovativer und kreativer Tools auf dem PC zu nutzen – unterstützt durch die Cloud und KI. Wir sind schon sehr gespannt auf Ihre nächsten Schritte.


1Tech Enabling User Generated Content to Flourish, Consumer Technology Association, 15. Juni 2022.

2How to Thrive in the Retail Space, Comscore, 2022.

3Die jährlichen Einsparungen werden anhand der Gutscheinwerte der Nutzer berechnet, die sich zwischen Mai 2021 und April 2022 bei ihrem Microsoft-Konto angemeldet haben. Die Berechnung basiert ausschließlich auf US-Daten.

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kollaborative Apps mit Microsoft Teams entwickeln http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2022/05/24/build-collaborative-apps-with-microsoft-teams/ Tue, 24 May 2022 15:00:00 +0000 Dieses Jahr werden wir auf der Microsoft Build 2022 einige Verbesserungen und Funktionsneuheiten für Fachleute vorstellen, die kollaborative Apps für Teams und Microsoft 365 entwickeln. Lesen Sie weiter, um einen vollständigen Überblick über unsere Ankündigungen von der Build zu erhalten.

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Durch die Pandemie entwickelte sich Technologie rasant zu einem zentralen Faktor für Hybridarbeit, und Fachkräfte in der Entwicklung stehen im Mittelpunkt dieser Transformation. Auf der letzten Microsoft Build stellten wir mit kollaborativen Apps ein neues App-Konzept vor, das Menschen, Prozesse und Daten zusammenbringt. Darin liegt der Schlüssel zum Erfolg am hybriden Arbeitsplatz. Genauso wie mobile Geräte die Nutzung von Software völlig veränderten, transformieren kollaborative Apps die Zusammenarbeit in jedem Unternehmen.

Mit mehr als 270 Millionen aktiven Benutzern pro Monat bietet Microsoft Teams einzigartige Möglichkeiten für die Entwicklung kollaborativer Apps. Seit Anfang 2020 hat sich die Zahl der aktiven Benutzer pro Monat, die mit selbst entwickelten oder Drittanbieter-Apps in Teams arbeiten, mehr als verzehnfacht. Es gibt mehr als 1.400 Teams-Apps, und immer mehr unabhängige Softwarehersteller (ISVs) erzielen jährlich Millionenumsätze mit Kunden, die ihre auf Teams und Microsoft 365-Diensten basierenden Apps nutzen. Von Technologien der Zukunft wie z. B. Microsoft Mesh for Teams erwarten wir, dass sie die digitale und physische Welt zusammenbringen, um neue attraktive Möglichkeiten für die Zusammenarbeit in Teams zu eröffnen. 

Dieses Jahr werden wir auf der Build 2022 einige Verbesserungen und Funktionsneuheiten für Fachleute vorstellen, die kollaborative Apps für Teams und Microsoft 365 entwickeln. Die Highlights finden Sie in meiner Keynote mit Charles Lamanna Innovate with collaborative apps and low code (auf Englisch). Lesen Sie eine vollständige Zusammenfassung unserer Build-Ankündigungen, die hier in drei Abschnitte gegliedert sind: neue Wege zu zufriedenen Benutzern dank vielseitiger kollaborativer Lösungen, hohe Produktivität und Bindung sowie Monetarisierung von Apps. Wir sind schon gespannt, wie Sie diese Innovationen nutzen werden!

Zufriedene Benutzer durch vielseitige kollaborative Lösungen

Das neue Live Share: interaktive App-Lösungen in Teams-Besprechungen

Mit Live Share führen wir eine App-Funktion ein, die über die passive Bildschirmfreigabe hinausgeht. Künftig können die Teilnehmenden in Teams-Besprechungen z. B. gemeinsam Inhalte anschauen, bearbeiten und erstellen. Fachkräfte in der Entwicklung können die neuen Preview-Erweiterungen zum Teams-SDK verwenden, um bestehende Teams-Apps mühelos zu ergänzen und Live Share-Lösungen für Besprechungen umzusetzen. Live Share wird vom leistungsstarken Fluid Framework unterstützt, das die ausgefeilte Synchronisierung von Status-, Medien- und Steuerungsaktionen ermöglicht – allein durch die Front-End-Entwicklung. Diese Synchronisierung basiert auf der von Teams gehosteten und verwalteten Microsoft Azure Fluid Relay-Dienstinstanz und ist für die Kunden kostenlos. Zu unseren ersten Partnern, die Live Share-Lösungen entwickeln, gehören Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol und Breakthru. Schauen Sie sich unsere Live Share-On-Demand-Sitzung an, und testen Sie die neuen Teams SDK-Erweiterungen.

Animierte Demonstration zur Live Share-Zusammenarbeit in Microsoft Teams

Abbildung 1. Mit dem Hexagon Live Share-Prototyp kann Technikpersonal 3D-Modelle und -Simulationen beim Brainstorming in Teams-Besprechungen kommentieren und bearbeiten.

Allgemeine Verfügbarkeit von Fluid Framework und Azure Fluid Relay

Fluid Framework ist eine Sammlung von clientseitigen Open-Source-JavaScript-Bibliotheken, die Live Share-Funktionen für die Echtzeitzusammenarbeit ergänzen. Azure Fluid Relay ist ein vollständig verwalteter Clouddienst, der Fluid Framework-Clients unterstützt. Entwicklerfachkräfte verwenden Fluid Framework und Azure Fluid Relay, um ihre Apps auch außerhalb von Microsoft Teams-Besprechungen mit Echtzeitinteraktivität auszustatten. Fluid Framework, der Azure Fluid Relay-Dienst und das zugehörige clientseitige Azure Fluid-SDK werden Mitte 2022 für Produktionsszenarien verfügbar und einsatzbereit sein. Abonnieren Sie die Blogs für Microsoft-Entwickler, um auf dem Laufenden zu bleiben. Erfahren Sie in der On-Demand-Sitzung mehr über die Entwicklung kollaborativer Web-Apps mit Fluid Framework und Azure Fluid Relay.

Loop-Komponenten auf der Basis adaptiver Karten

Microsoft Loop-Komponenten sind handlungsorientierte Produktivitätseinheiten, die Livedaten enthalten. Die Komponenten sind frei beweglich und werden zwischen Microsoft 365-Anwendungen synchronisiert. Den Anfang machen wir mit Teams-Chats und Microsoft Outlook. Wie heute angekündigt, kann Entwicklerpersonal künftig eigene Loop-Komponenten umsetzen. Damit lassen sich vorhandene adaptive Karten ganz leicht in eine Loop-Komponente umwandeln oder neue Loop-Komponenten von einer adaptiven Karte erstellen. Darüber hinaus sind die auf adaptiven Karten basierenden Loop-Komponenten über Context IQ im Editor darstellbar – also über intelligente Funktionen im Hintergrund von Microsoft-Apps und -Diensten. So kann man im Arbeitsfluss bleiben, während man z. B. eine E-Mail schreibt. Zoho Projects nutzt die auf adaptiven Karten basierenden Loop-Komponenten, um seinen Kunden kürzere Incident-Response- und Ausfallzeiten zu bieten sowie die Gesamtleistung bei der Einhaltung von SLAs (Service Level Agreements) zu verbessern. Künftig erledigen Benutzer Aufgaben über Teams und Outlook hinweg. Zoho Projects und ServiceDesk Plus Cloud gehören zu den ersten Produkten, die in Microsoft 365-Apps integriert wurden, um Microsoft Loop zu implementieren. Diese Funktion ist ab Juni 2022 in der privaten Vorschau für Entwicklerfachkräfte verfügbar. Abonnieren Sie die Microsoft-Entwickler-Blogs, oder folgen Sie uns unter @Microsoft365Dev auf Twitter, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Animierte Demonstration zur Zoho Projects-Lösung, die auf adaptiven Karten basierende Loop-Komponenten für juristische Genehmigungen verwendet

Abbildung 2. Zoho Projects macht aus adaptiven Karten handlungsorientierte Loop-Komponenten, die Livedaten enthalten und zwischen Teams und Outlook eingesetzt werden.

Der neue Beispiel-App-Builder für Microsoft Azure Communication Services

Die Interoperabilität von Microsoft Azure Communication Services mit Teams ebnet den Weg für Lösungen, über die Kunden mittels einer kundenspezifischen App oder Website nahtlos mit Mitarbeitenden kommunizieren können, die in Teams arbeiten. Teladoc Health entwickelte beispielsweise eine der ersten vollständig integrierten klinischen und administrativen Lösungen für die virtuelle Gesundheitsversorgung, die die Zusammenarbeit von Pflegeteams und den Zugriff auf relevante klinische Daten direkt in Teams ermöglicht. Außerdem profitieren Patienten, die sich über eine kundeneigene App anmelden, von einer nahtlosen virtuellen Betreuung.

Nebeneinander angezeigte Displays der kundeneigenen Teladoc Health-App für virtuelle Gesundheitsversorgung. Die Ansicht des Klinikteams auf der linken Seite zeigt den Patienten und die Ansicht des Patienten auf der rechten Seite den Arzt.

Abbildung 3. Teladoc Health ermöglicht es Gesundheitsdienstleistern, von Teams aus zu arbeiten und eine Verbindung herzustellen. Die Patienten nehmen über eine kundeneigene App teil, die mit Azure Communication Services entwickelt wurde.

Heute stellen wir den Beispiel-App-Builder für Azure Communication Services vor, mit dem Fachkräfte in der Entwicklung in wenigen Minuten eine Beispielanwendung für virtuelle Termine erstellen und bereitstellen können – ganz ohne Programmierkenntnisse. Mit der Beispiel-App können Kunden in Microsoft Bookings Termine buchen und über eine individuelle Web-App mit dem Branding des Unternehmens an einer Teams-Besprechung teilnehmen. Gleichzeitig ermöglicht Teams dem Personal die Durchführung geplanter Termine. Die Beispielanwendung ist vollständig quelloffen, sodass Fachkräfte in der Entwicklung den Code für weitere Anpassungen nutzen können. Besuchen Sie Github, um weitere Informationen zu erhalten.

Microsoft Graph-API-Erweiterungen zum Einbetten von Chats und Kanalnachrichten in Apps

Über Microsoft Graph-Chat-APIs kann Entwicklerpersonal Teams-Chats in Anwendungen einbetten, damit Benutzer nahtlos zusammenarbeiten können – ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. Demnächst gibt es mehrere neue API-Previews mit folgenden Funktionen: Einrichten von Chats mit Partnerbenutzern (z. B. Benutzern außerhalb des Mandantensystems), Erkennen der vom aktuellen Benutzer gelesenen bzw. ungelesenen Nachrichten sowie Abonnieren von Benutzerchats und Änderungen des Mitgliedsstatus. Die neuen APIs sind ab Mitte 2022 allgemein verfügbar. Besuchen Sie unsere Dokumentationsseite zum Ressourcentyp "Chatnachricht", und erfahren Sie mehr in der On-Demand-Sitzung.

SharePoint-Framework und Microsoft Viva Connections

SharePoint ist eine hochflexible Plattform für die Zusammenarbeit an Inhalten, die Lösungen in der gesamten Microsoft 365-Umgebung unterstützt. Mit SharePoint-Framework können Sie jetzt Webparts und Seiten in SharePoint-Websites, Teams-Apps und an anderen Orten erstellen. Das Framework ist der Ausgangspunkt für die Erweiterbarkeit der neuen Employee Experience Platform Microsoft Viva Connections. Sehen Sie sich die Schritte zur Umsetzung einer maßgeschneiderten Mitarbeitererfahrung für Viva Connections an, die sich direkt in Teams-Apps integrieren lässt.

Nebeneinander angezeigte Displays von Viva Connections in der mobilen App und auf der Teams-Startseite

Abbildung 4. Eine Microsoft Viva Connections-Beispiel-App, die sowohl in Teams als auch auf einem Mobilgerät ausgeführt wird

Erweiterbarkeit von Genehmigungen

Über "Genehmigungen" in Microsoft Teams kann jeder Genehmigungen direkt im Arbeitsfluss erstellen, verwalten und freigeben – von Mitarbeitern in Service und Produktion bis hin zu Bürokräften. Künftig unterstützen wir CRUD-APIs (Create, Read, Update, Delete) für Genehmigungen. Entwicklerpersonal kann die entsprechenden APIs nutzen, um Genehmigungen in Branchenanwendungen zu implementieren. Außerdem lassen sich mit Genehmigungen in Teams Änderungen über Webhooks nachverfolgen und Workflows umsetzen. Die APIs für "Genehmigungen" sind Mitte 2022 als Preview verfügbar. Abonnieren Sie die Blogs für Microsoft-Entwickler, um auf dem Laufenden zu bleiben. Und schauen Sie sich die On-Demand-Sitzung an, um mehr zu erfahren.

Skalierbare Entwicklerproduktivität

Einmal entwickeln und überall in Teams und Microsoft 365 bereitstellen

Heute geben wir die allgemeine Verfügbarkeit des neuen Teams-SDKs bekannt, mit dem Sie über ein einheitliches Anwendungs- und Bereitstellungsmodell Apps für Teams, Outlook und Office sowie kollaborative Apps entwickeln können, die die jeweils relevanten Produktfunktionen nutzen. Fachkräfte in der Entwicklung können jetzt auf das neueste Teams JS SDK v2 und App Manifest v1.13 upgraden, um produktive Teams-Apps zu erstellen und umfassende Pilotprojekte mit Teilnehmenden der Outlook- und Office-Previewkanäle durchzuführen. Auf diese Weise können sie Feedback einholen und Vorbereitungen dafür treffen, wie wie Apps im Laufe des Kalenderjahres unter Outlook und Office zugänglich machen wollen.

Diese Updates sind abwärtskompatibel, sodass alle bestehenden Teams-Apps wie gewohnt in Teams funktionieren – allerdings mit Unterstützung auf Produktionsniveau. Unsere Teams-Entwicklerumgebung, einschließlich Microsoft Teams-Entwicklerdokumentation, Tools, Support und Coderepositorys, wurde überarbeitet, um erweiterte Apps zu unterstützen. Künftig wird es möglich sein, einzel- und mehrinstanzenfähige Apps über bestehende Teams-Lösungen anzubieten. Weitere Informationen erhalten Sie in unserer On-Demand-Sitzung zur Ausweitung von Teams-Apps auf die Microsoft 365-Umgebung.

Animierte Demonstration zu MURAL, die die Erweiterung personenbezogener Registerkarten und suchbasierter Nachrichtenerweiterungen zeigt

Abbildung 5. MURAL erweitert personenbezogene Registerkarten und suchbasierte Nachrichtenerweiterungen seiner Teams-App auf weitere Microsoft-Host-Apps.

MURAL gehört zu den ersten Partnern, die die verbundene Erfahrung in Teams, Outlook und Office mit ihren Apps in die Praxis umsetzen. Das obige Beispiel zeigt eine suchbasierte Nachrichtenerweiterung, die MURAL als interaktive adaptive Karte direkt in die Outlook-Nachricht einfügt. Neben MURAL haben uns weitere Partner, darunter Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey und Zoho, bei der Entwicklung dieser neuen Tools unterstützt. Wir freuen uns, deren allgemeine Verfügbarkeit auf der Microsoft Build bekanntzugeben.

Teams Toolkit für Visual Studio Code und CLI jetzt allgemein verfügbar

Teams Toolkit für Visual Studio, Visual Studio Code und die Befehlszeilenschnittstelle (CLI) sind Tools zur schnellen Entwicklung von Teams- und Microsoft 365-Apps. Egal, ob Sie neu auf der Teams-Plattform sind oder schon Programmierkenntnisse haben, Teams Toolkit ist der beste Weg zum Erstellen, Entwickeln, Debuggen, Testen und Bereitstellen von Apps. Heute kündigen wir die allgemeine Verfügbarkeit von Teams Toolkit für Visual Studio Code und CLI an. Entwicklerfachkräfte können mit szenariobasierten Codegerüsten für Benachrichtigungs- und Command-and-Response-Bots einsteigen, Upgrades auf die neueste Teams SDK-Version automatisieren sowie Apps direkt in Outlook und Office debuggen. Steigen Sie heute mit Teams Toolkit in die App-Entwicklung ein.

Github-Bildschirmansicht mit einer Demonstration zu szenariobasierten Codegerüsten

Abbildung 6. Entwickeln einer Benachrichtigungs-App für Microsoft Teams über das Teams Toolkit für Visual Studio Code

Collaboration Controls in Power Apps

Mit den angekündigten Collaboration Controls in Power Apps können Entwicklerfachkräfte Microsoft 365-Funktionen für die Zusammenarbeit wie z. B. Teams-Chats, Besprechungen, Dateien, Tasks by Planner und vieles mehr per Drag & Drop direkt in ihre mit Power Apps entwickelten Apps ziehen. Collaboration Controls sind Mitte 2022 als Preview verfügbar. Schauen Sie sich die On-Demand-Sitzung an, um mehr zu erfahren. Und abonnieren Sie den Power Apps-Blog, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Intensive Kundenbindung und Monetarisieren eigener Apps

Microsoft 365-Automatisierungstool für die App-Compliance

Das App-Compliance-Programm in Microsoft 365 wurde entwickelt, um die Vertrauenswürdigkeit anwendungsbasierter Branchenstandards wie SOC 2, PCI DSS und ISO 27001 in den Bereichen Sicherheit, Datenschutz und Datenverarbeitung zu bewerten und vorzustellen. Die angekündigte Preview des Microsoft 365-Automatisierungstools für die App-Compliance wurde für Anwendungen entwickelt, die auf Azure aufsetzen. Das Ziel ist es, die Compliance-Journey eigener Apps zu beschleunigen. Mit diesem Tool lassen sich sehr viele Entwickleraufgaben automatisieren, um schnell und einfach Zertifizierungen zu erlangen. Außerdem generiert das Tool Berichte, die ganz leicht im Entwicklerteam geteilt werden können, damit die IT-Abteilung die App-Sicherheit und -Compliance im Blick behält. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Dokumentationsseite zum Microsoft 365-Automatisierungstool für die App-Compliance.

Optimierte Verwaltung und Auffindbarkeit von Apps

Der Teams Store erleichtert Benutzern das Auffinden der passenden Apps durch aktualisierte App-Kategorien, zusammengestellte App-Sammlungen, empfohlene beliebte Apps und intelligente Empfehlungen, die auf den von Kollegen und der Community genutzten Apps basieren. Anlässlich der Microsoft Build führen wir eine zentrale Teams Store-Funktion ein, über die Benutzer die Apps für verschiedene Teams- und Gruppenchats nachverfolgen können. Außerdem lässt sich erkennen, welche Berechtigungen für die Apps erforderlich sind. Darüber hinaus unterstützen wir die kontextbezogene Ermittlung von Apps über Registerkarten, Nachrichtenerweiterungen und Connectors. So finden Benutzer ganz leicht die richtigen Apps, und ISV-Apps in Teams verzeichnen steigende Benutzerzahlen. Beim Verfassen von Nachrichten werden Vorschläge für Nachrichtenerweiterungen beispielsweise nach den Aufgaben und Aktionen geordnet, die der Benutzer in diesem Kontext ausführen kann. Und schließlich können Benutzer ihre Apps jetzt direkt vom Mobilgerät aus hinzufügen, z. B. über einen Link oder einen QR-Code.

In-App-Käufe in Teams-Apps

Eine der meistgefragten Funktionen von Partnern und Entwicklerfachkräften bezog sich auf die Möglichkeit, eine Bezahlschranke direkt in die Teams-App einzubinden. Dadurch lassen sich kostenlose Apps in eine Freemium-Version umwandeln. Man kann also festlegen, wann eine Aufforderung zum Abonnieren der App angezeigt werden soll. Die neue In-App-Kauffunktion ist ab heute verfügbar und kann mit wenigen Codezeilen umgesetzt werden. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Dokumentationsseite zu In-App-Käufen.

Microsoft Teams-Abonnementplanoptionen für In-App-Käufe

Abbildung 7. Entwicklerfachkräfte können Freemium-Upgrades mit wenigen Codezeilen direkt in Teams aktivieren.

Lizenzverwaltung für Teams-Apps

Es gibt Fortschritte in einem weiteren Bereich, und zwar der nutzerseitigen Verwaltung und Zuweisung erworbener Lizenzen. Früher war es Sache des Entwicklerpersonals, die Lizenzverwaltungskomponente in eigene Lösungen zu integrieren – sei es auf der Landing Page oder direkt in der App. Um die Lizenzverwaltung zu beschleunigen, wird es bald möglich sein, die Lizenzverwaltung an Microsoft auszulagern. Dann können die Benutzer Lizenzen direkt in Teams verwalten und zuweisen. Die Lizenzverwaltung in Teams wird Mitte 2022 als Preview verfügbar sein.

Neue kollaborative Apps in Teams

Wir sind gespannt auf die innovativen kollaborativen ISV-Apps, die bald vielseitige Teams-Szenarien eröffnen werden. Hier einige Beispiele für neue Apps, die bereits jetzt oder in Kürze verfügbar sind:

    Die
  • MURAL-App bietet Arbeitsgruppen überall die Möglichkeit, einen gemeinsamen Arbeitsbereich direkt in Microsoft Teams einzubinden. Die Benutzer können Teamarbeit mit asynchroner visueller Zusammenarbeit optimieren und ineffiziente Unterhaltungen in produktive, engagierte Besprechungen und Workshops transformieren. Dazu stehen Hunderte von Vorlagen und bewährte, angeleitete Methoden bereit, die Arbeitsteams zu bahnbrechenden Ergebnissen führen. MURAL ist ein Microsoft-Preview-Partner, der über die MURAL-App eine einheitliche verbundene Erfahrung in Teams, Outlook und Office schafft.
  • Mit der
  • Observable-App für Teams können Unternehmen Daten, Kontext und Logik an einem Ort bündeln, um gemeinsam Erkenntnisse zu gewinnen und im gesamten Unternehmen schnell datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Neue Updates in der Observable-App sorgen im Juni 2022 dafür, dass Microsoft Teams-Benachrichtigungen während der Zusammenarbeit über Observable-Kommentare eingebunden werden können.
  • Der
  • SAP S/4HANA Operational Purchaser Chatbot macht SAP S/4HANA-Benutzern teamorientierte Microsoft Teams-Funktionen über ein dialoggestütztes Benutzererlebnis zugänglich. Der Chatbot nutzt die Microsoft Azure AD-Authentifizierung (Azure Active Directory) und die Microsoft Graph-APIs, um Benutzern Anrufe bei Dritten bzw. die Planung von Teams-Besprechungen mit Geschäftspartnern zu ermöglichen – direkt vom Bot aus und im Kontext des authentifizierten Geschäftskunden. So lässt sich die Teams-Zusammenarbeit nahtlos in eine eigenständige SAP-App integrieren, die vernetzte Teamarbeit überall da ermöglicht, wo sie benötigt wird.
  • Die
  • ServiceDesk Plus Cloud-App von ManageEngine, der IT-Management-Sparte von Zoho, nutzt Microsoft Teams, um die Bereitstellung von Business- und IT-Diensten zu beschleunigen, IT-Vorfälle schnell und kontrolliert zu beseitigen und im gesamten Unternehmen eine positive Serviceerfahrung zu schaffen. Demnächst verfügt die ServiceDesk Plus Cloud-App über Loop-Komponenten als Erweiterung zu statischen adaptiven Karten. So sind alle Personen, die an einem Ticket arbeiten, auf dem aktuellen Stand und können Service-Desk-Aufgaben veranlassen, ohne zwischen Registerkarten hin und her zu wechseln.
  • Die kollaborative Designplattform
  • Figma bietet eine neue App, mit der sich Figma- und FigJam-Dateien während einer Teams-Besprechung in Echtzeit teilen, präsentieren und gemeinsam bearbeiten lassen. Außerdem profitiert die App von der neuen Funktionalität adaptiver Karten: Teilt ein Benutzer einen Link zu einer Figma- oder FigJam-Datei in einem Teams-Chat, wird die Karte aufgeklappt, und die Benutzer können die Datei direkt in Teams öffnen. Außerdem lassen sich Dateibenachrichtigungen direkt von Teams aus anzeigen und beantworten. Die Figma-App wird Ende 2022 im Teams App Store erhältlich sein.

Mehr erfahren

Die folgende Übersicht enthält wichtige Ressourcen, die Sie bei der Entwicklung kollaborativer Apps unter Microsoft Teams und Microsoft 365 unterstützen:

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Ziel- und teamorientiert arbeiten mit Microsoft Viva Goals http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2022/05/16/microsoft-viva-goals-brings-purpose-and-alignment-to-the-employee-experience/ Mon, 16 May 2022 15:00:00 +0000 Wie heute angekündigt, ist Microsoft Viva Goals ab sofort als Private Preview verfügbar. Dieses neue Modul dient dazu, geschäftliche Ziele festzulegen und zu steuern. Viva Goals ermöglicht Viva-Kunden ziel- und teamorientiertes Arbeiten und komplettiert bereits vorhandene Module: Unternehmenskultur und Kommunikation, Wohlbefinden und Motivation, persönliche Entfaltung und Entwicklung sowie Wissen und fachliche Kompetenz.

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Die Arbeitswelt hat sich in den letzten beiden Jahren erheblich verändert, seit sich hybride Arbeitsformen durchgesetzt haben und Mitarbeitende neue Erwartungen an ihr Arbeitsumfeld stellen. In einer aktuellen Microsoft-Studie gaben 77 Prozent der Beschäftigten an, dass es für ihren Arbeitgeber wichtig oder sehr wichtig ist, den Mitarbeitenden Sinn und Orientierung zu vermitteln. Gleichzeitig erklärten 69 Prozent der Beschäftigten, dass es für sie wichtig oder sehr wichtig ist, Anerkennung für ihren Erfolg zu erhalten – und nicht für die geleisteten Arbeitsstunden.1

Die Mitarbeitenden wollen sich nicht nur besser vernetzt fühlen und sich stärker an den Zielen und Aufgaben ihres Unternehmens orientieren, sondern sich auch weiterentwickeln, etwas bewirken und Einzigartiges leisten. Auch Unternehmen erzielen die besten Erfolge, wenn Mitarbeitende und Teams klare und gemeinsam vereinbarte Ziele verfolgen und die gewünschten Geschäftsergebnisse zeitlich abgestimmt umsetzen können. Ein klarer, konsistenter Prozess zur Festlegung von Unternehmenszielen ist das fehlende Element zwischen der Mitarbeitererfahrung und den Unternehmensergebnissen.

Wie heute angekündigt, ist Microsoft Viva Goals ab sofort als Private Preview verfügbar. Dieses neue Modul dient dazu, geschäftliche Ziele festzulegen und zu steuern. Mit Ally.io2 haben wir kürzlich einen führenden OKR-Anbieter (Objectives and Key Results) übernommen. Künftig werden Viva-Kunden mit Viva Goals ziel- und teamorientiert arbeiten – unterstützt durch die Module Unternehmenskultur und Kommunikation, Wohlbefinden und Motivation, persönliche Entfaltung und Entwicklung sowie Wissen und fachliche Kompetenz.

Jetzt neu: Viva Goals

Viva Goals richtet Teams auf die strategischen Prioritäten eines Unternehmens sowie auf eine gemeinsame Mission und Zielsetzung aus. Die Lösung vermittelt den Mitarbeitenden Klarheit und zeigt auf, welchen Einfluss ihre Arbeit auf die wichtigsten Prioritäten im Unternehmen hat. Mithilfe dieser Orientierung können sich Teams auf ihre Aufgaben konzentrieren, fundierte Entscheidungen treffen und die gewünschten Ergebnisse für das Unternehmen erzielen.

Darüber hinaus integriert Viva Goals die Unternehmensziele in den täglichen Arbeitsfluss. So bleibt jeder durch verknüpfte Daten und automatische Erinnerungen ganz einfach auf dem Laufenden und kann OKRs und Fortschritte mithilfe individueller Dashboards und Qucklinks im gesamten Unternehmen teilen. Viva Goals lässt sich in Microsoft Teams, Azure DevOps und andere Arbeitsmanagement- und Datentools einbinden, die den Kunden bereits vertraut sind. Weitere Integrationen mit Microsoft Viva, Microsoft Power BI sowie anderen Microsoft 365-Anwendungen und -Diensten sind geplant. Mit Viva Goals verschwinden OKRs nicht länger in Silos – praktisch ohne Verbindung zu den Mitarbeitenden und zum Arbeitsplatz.

Das Viva Goals-Modul ist Teil des aktuellen Microsoft Viva Suite-Abonnements, das im dritten Quartal des Kalenderjahres 2022 allgemein verfügbar sein wird.

Unternehmensziele – das Bindeglied zwischen Mitarbeitererfahrung und Geschäftsergebnissen

Klare Ziele und Kennzahlen auf höchster Unternehmensebene helfen allen, den Sinn ihrer Arbeit zu verstehen und ihre Tätigkeit auf die wichtigsten Prioritäten auszurichten. Sie rücken Teamarbeit in den richtigen Kontext und schaffen eine gemeinsame Vision und Sprachregelung – beides wichtige Voraussetzungen in einem hybriden Arbeitsumfeld. Abteilungen und Teams verfügen so über einen Bezugsrahmen für eigene Prioritäten. Außerdem wissen sie, wie ihre Erfolge zu Geschäftszielen beitragen.

Die unternehmens- und teambezogenen Ziele müssen klar sein, damit die Mitarbeitenden auf teamorientierter und persönlicher Ebene denken, zusammenarbeiten und handeln können. Dabei behalten sie die Prioritäten ständig im Blick und wissen, woran andere gerade arbeiten. Das Unternehmen wird also im täglichen Arbeitsfluss agiler. Dieses Zusammenspiel und der Blick auf das große Ganze unterstützen flexibles und zielgerichtetes Arbeiten, da die Mitarbeitenden Ziele auf dem besten Weg erreichen können. Um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern, ist es wichtig, einen Sinn in der täglichen Arbeit zu finden, gemeinsame Ziele zu definieren und Fortschritte nachzuvollziehen.

Auf diese Weise entsteht eine von Innovation und Wachstum geprägte Unternehmenskultur: Laut einer Umfrage von Ally.io gehen 73 Prozent der Menschen, die ein zielführendes OKR-Framework verwenden, die Arbeit mit einer gewissen Risikobereitschaft an (im Vergleich zu 53 Prozent, die dies nicht tun) – und dieses kalkulierte Risiko fördert das Innovationsdenken.3

OKRs für alle

Mit Viva Goals befähigen wir Teams, OKRs auf allen Ebenen zu nutzen. OKRs können dazu beitragen, alle auf eine Linie zu bringen, allerdings dürfen sie nicht als reine Top-Down-Richtlinien missverstanden werden. Ob höhere Führungskräfte, Teamleiter oder einzelne Mitarbeitende, jeder kann OKRs in persönliche Besprechungen mit Vorgesetzten, Fortschrittsberichte für Stakeholder oder regelmäßige Planungsprozesse einbinden. Auf diese Weise wird sichtbar, was funktioniert, was nicht funktioniert und was geändert werden sollte.

In diesem neuen vierten Teil unserer Blogserie über die Mitarbeitererfahrung bei Microsoft berichten wir, wie unsere Teams Microsoft Viva Goals und das OKR-Framework unternehmensweit auf verschiedenen Ebenen einsetzen, um neue Kollegen zu unterstützen, teamübergreifende Partnerschaften zu etablieren und das Innovationsdenken zu fördern

Ein Blick in die Zukunft

Wir freuen uns sehr über die Möglichkeit, unseren Kunden eine Orientierungshilfe zu geben und den Mitarbeitenden sinnvolles und zielgerichtetes Arbeiten zu ermöglichen – alles im Rahmen von Viva. Weitere Informationen zu Microsoft Viva Goals erhalten Sie im folgenden Video.


1Für die Work Trend Index-Umfrage befragte das unabhängige Marktforschungsunternehmen Edelman Data x Intelligence 31.102 Vollzeitbeschäftigte oder Selbstständige in 31 Märkten (zwischen dem 7. Januar 2022 und 16. Februar 2022). Die Umfrage dauerte 20 Minuten und wurde online durchgeführt, entweder in Englisch oder übersetzt in die jeweilige Landessprache. In jedem Markt wurden mindestens 1.000 Vollzeitbeschäftigte befragt und die Gesamtergebnisse über alle Antworten aggregiert, um einen Mittelwert zu errechnen. Jeder Markt ist im globalen Durchschnitt gleich gewichtet. Die Märkte wurden so ausgewählt, dass sie für Vollzeitbeschäftigte in Bezug auf Alter, Geschlecht und Region repräsentativ ist. Jede Stichprobe umfasste eine Mischung aus Arbeitsumgebungen (z. B. vor Ort, remote vs. nicht remote oder Büroumgebung vs. Nicht-Büroumgebung), Branchen, Unternehmensgrößen, Beschäftigungsdauer und Tätigkeitsebene. Die Umfrage bezieht sich auf folgende Märkte: Australien und Neuseeland (ANZ): Australien, Neuseeland; Asien-Pazifik (APAC): China, Hongkong, Indien, Indonesien, Japan, Malaysia, Philippinen, Singapur, Südkorea, Taiwan, Thailand, Vietnam; Europa: Deutschland, Finnland, Frankreich, Italien, Niederlande, Polen, Schweden, Schweiz, Spanien, Tschechien, Vereinigtes Königreich; Lateinamerika (LATAM): Argentinien, Brasilien, Kolumbien, Mexiko; Nordamerika: Kanada, Vereinigte Staaten.

2Microsoft acquires Ally.io to improve employee experience by aligning people’s work with team goals and company mission, Kirk Koenigsbauer, Official Microsoft Blog, Microsoft. 7. Oktober 2021.

32021 Report: A New Perspective on Goal Management and Company Culture, Kevin Shively, Ally.io. 8. Juni 2021

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Von intelligenten Tools für inklusives Arbeiten bis hin zu aktuellen Windows-Updates – die Neuerungen in Microsoft 365 http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2022/04/28/from-intelligent-tools-built-on-inclusivity-to-the-latest-in-windowsheres-whats-new-in-microsoft-365/ Thu, 28 Apr 2022 16:00:00 +0000 Dieser Monat bringt neue Funktionen, durch die jeder Einzelne entspannte Besprechungen halten, sich in der vielfältigen hybriden Arbeitswelt zurechtfinden und ganz einfach zwischen Geräten wechseln kann.

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Wie der kürzlich veröffentlichte Work Trend Index 20221 zeigt, stellen sich Unternehmen weltweit auf neue Arbeitsbedingungen ein. Das wirft eine neue Frage auf: Wie lassen sich Unternehmenskultur, Technologie und das Arbeitsumfeld zusammenbringen, damit hybrides Arbeiten funktioniert? Die Tools, die wir täglich nutzen, müssen flexibel und inklusiv sein, damit Menschen mit den unterschiedlichsten Bedürfnissen jederzeit und überall produktiv sein können.

Ab diesem Monat unterstützt Microsoft 365 neue Funktionen für barrierefreies Arbeiten, flexible Arbeitsstile, effiziente Routineaufgaben sowie neue Möglichkeiten, sich aktiv einzubringen. Außerdem führen wir neue Funktionen für Windows 11 und Windows 365 ein, die Hybridarbeit ein wenig einfacher machen. Weiter geht's mit den Neuigkeiten.

Inklusiv und nahtlos arbeiten in einer optimierten Umgebung

Mehr Neurodiversität am hybriden Arbeitsplatz

Zu viele Benachrichtigungen können kontraproduktiv sein – besonders für Beschäftigte mit Erkrankungen wie Autismus oder ADHS. Unser Ziel war es, das "Informationsrauschen" zu reduzieren. Künftig kann man flexibel anpassen, welche Benachrichtigungen von Microsoft Teams wann angezeigt werden sollen. Außerdem bietet Microsoft Viva Insights neue Möglichkeiten, Fokuszeit zu reservieren. Hinzu kommen neue Funktionen zur Unterstützung und Verbesserung der Lese- und Schreibfähigkeit wie z. B. Textvorhersageoptionen, Sprachsteuerungstools und barrierefreie Funktionen zur Dokumenterstellung – ein großer Vorteil für alle, aber ein echter Meilenstein für Mitarbeitende mit Legasthenie und anderen Lernschwächen.

Lesen Sie unseren Blog zu Microsoft-Neuheiten rund um Barrierefreiheit im Frühjahr 2022, um mehr über diese Funktionen und weitere intelligente Tools für den neurodiversen Hybridarbeitsplatz zu erfahren.

Benachrichtigungen in einer Microsoft Teams-Besprechung ausschalten

Aufgaben mithilfe natürlicher Sprache erstellen

Die Windows-App To Do unterstützt jetzt die intelligente Erkennung von Fälligkeitsdaten, Erinnerungen und wiederkehrenden Informationen aus dem Aufgabentitel.2 Künftig können Sie einfach Anweisungen in natürlicher Sprache geben wie Projektbericht am Freitag einreichen oder Kunden am Dienstag um 13.00 Uhr kontaktieren. To Do erkennt und markiert daraufhin automatisch Datum- und Zeitangaben sowie wiederkehrende Informationen und fügt sie der richtigen Aufgabe hinzu. Um loszulegen, aktualisieren Sie einfach die Windows To Do-App auf Version 2.66 oder höher.

Mehr erreichen mit Yammer

Wir haben eine Reihe von Updates für Yammer veröffentlicht, mit denen Sie die gewünschten Dinge ganz einfach finden, Ideen austauschen und Einstellungen anpassen können. Beispielsweise können Community-Mitglieder jetzt Antworten höherstufen, die ihnen zur Klärung einer Frage hilfreich erscheinen. Dies erleichtert auch Dritten das Auffinden von Antworten. Außerdem kann man eine Unterhaltung mit einem Lesezeichen versehen, um später auf den Beitrag und mögliche Reaktionen zurückzukommen. Und schließlich lässt sich für das Yammer-Web bald der dunkle Modus aktivieren.

Mit einem Klick in Microsoft 365-Web-Apps zwischen Konten wechseln

Das Hin und Herspringen zwischen Nutzerkonten kann den Arbeitsfluss stören, wenn man sich ständig ab- und wieder anmelden muss. Seit diesem Monat unterstützen Microsoft 365-Web-Apps mehrere Arbeits- und Privatkonten im selben Browser, sodass Sie mit einem einzigen Klick nahtlos zwischen den Konten wechseln können. Fügen Sie Ihre Konten einfach dem Konto-Manager oben rechts in einer beliebigen Microsoft 365-Web-App hinzu und los geht's. Weitere Informationen zu dieser neuen Funktion erhalten Sie im Tech Community-Blogbeitrag mit der Ankündigung der Kontowechselfunktion für Microsoft 365-Web-Apps (auf Englisch).

Ansicht der Office 365-Startseite mit der Funktion zum Wechseln zwischen Nutzerkonten

Mit Windows 11 und Windows 365 überall sicher arbeiten

Flexibles Arbeiten erfordert eine Technologie, die für die hybride Welt ausgelegt ist. Anfang dieses Monats haben wir die neuesten Windows 11- und Windows 365-Funktionen vorgestellt, die neue Arbeitsweisen unterstützen sollen. Wir verbinden die Leistung der Microsoft Cloud mit dem vertrauten Arbeiten am PC, um ein besonders nahtloses Windows-Erlebnis zu bieten –ohne Kompromisse bei der Sicherheit.

Produktivität und Zusammenarbeit fördern – in einer Hybridumgebung mit Windows 11

Mit Windows 11 lassen sich Arbeitsdateien, die als Favoriten markiert sind, ganz einfach im Datei-Explorer organisieren. Zudem sind die benötigten Dateien über Registerkarten schnell zur Hand.

Bildschirmansicht des Windows 11-Datei-Explorers mit den Funktionen zum Organisieren von Dateien, einschließlich der Kategorien

Neue Funktionen wie automatisches Framing, Sprachklarheit, Weichzeichnen und Blickkontakt sorgen für besonders natürliche Hybridbesprechungen.3 Liveuntertitel schaffen eine inklusive Hybridarbeitsumgebung für Gehörlose und Hörgeschädigte sowie für Sprachlernende. Schließlich haben wir die Andockhilfe für den Touchscreen hinzugefügt, damit sich Fenster auf Windows-Tablets oder 2-in-1-Geräten leicht in vordefinierten Layouts anordnen lassen.

Erfolgreiche Hybridarbeit in Windows 365, dem weltweit ersten Cloud-PC

Mit Windows 365 können Mitarbeitende ihre gesamte Windows-Umgebung aus der Microsoft Cloud streamen und so von jedem Gerät aus sicher auf persönliche Einstellungen, Anwendungen und Inhalte zugreifen.

Mit Windows 365 Boot können sich Nutzer während der Startphase bei Windows 365 anmelden – ohne vorherige Anmeldung beim lokalen Betriebssystem. Windows 365 Switch ermöglicht den Wechsel zwischen Windows 365 Cloud-PC und lokalem Desktop, so wie es heute über den Task Switcher bereits zwischen verschiedenen Desktops möglich ist. Die Windows 365-App bietet Nutzern über die Taskleiste oder das Startmenü eine Alternative für den Zugriff auf den Windows 365 Cloud-PC. Wer manchmal offline arbeiten muss, z. B. im Flugzeug oder unterwegs, kann mit Windows 365 Offline nahtlos weiterarbeiten. Sobald die Onlineverbindung wiederhergestellt ist, erfolgt die Synchronisierung ganz automatisch.

Windows 365 Switch-Funktion, die Nutzern den Wechsel zwischen Windows Cloud-PC und lokalem Desktop ermöglicht

IT-Team mit moderner Verwaltung stärken

IT-Abteilungen stehen vor großen Herausforderungen, da sie Geräte für eine räumlich verteilte Belegschaft verwalten und auf dem neuesten Stand halten müssen. Zur Unterstützung bieten wir Windows Autopatch als kostenlose Erweiterung für Windows Enterprise E3 an. Dieser intelligente verwaltete Dienst hält Windows- und Office-Software künftig automatisch auf dem neuesten Stand. Weitere Informationen zu dieser Ankündigung finden Sie in unserem Tech-Community-Blogbeitrag Aktuellen Zustand mit Windows Autopatch herstellen und halten (auf Englisch).

Darüber hinaus führen wir eine neue Kommunikationsfunktion in Microsoft Endpoint Manager ein. Damit kann die IT-Abteilung den Kollegen gezielte Unternehmensnachrichten über verschiedene Oberflächen in Windows 11 senden – einschließlich Desktop oder Sperrbildschirm. Weitere Informationen über diese neue, von der Cloud verwaltete Funktion und weitere Themen finden Sie im Tech Community-Blogbeitrag Endpoint Manager-Leitfaden zu den Neuerungen in Windows 11 (auf Englisch).

Windows 11-Funktion, mit der Unternehmensnachrichten über verschiedene Oberflächen in Windows 11 gezielt an Kollegen gesendet werden

Maßnahmen zum Schutz von Endpunkten in der Cloud einfach umsetzen

Wir haben unsere Vision für eine fortschrittliche Endpunktverwaltung sowie unsere Pläne für die Einführung verschiedener Premium-Lösungen in Endpoint Manager erläutert. Damit werden Unternehmen in der Lage sein, die Endpunktsicherheit zu erhöhen, das Nutzererlebnis zu verbessern und die Betriebskosten ihrer digitalen Umgebung zu senken. Remotehilfe für Windows ist die erste dieser Lösungen, die seit dem 5. April 2022 allgemein verfügbar ist. Mehr dazu im neuen Microsoft Mechanics-Video zum Thema Windows-Cloudverwaltung.

Daten im gesamten Datenbestand verwalten

Als Antwort auf die Herausforderungen einer dezentralen, datenintensiven Arbeitsumgebung führen wir Microsoft Purview ein – ein umfangreiches Lösungspaket, das Ihnen die Analyse, die Verwaltung und den Schutz Ihres gesamten Datenbestands erleichtert. Das neue Portfolio vereint die Funktionen der Vorgängerversion Azure Purview und der Microsoft 365 Compliance-Lösungen, denen unsere Nutzer vertrauen – mit einem einheitlichen Konzept für Data Governance und Risikomanagement. Weitere Informationen zu Microsoft Purview finden Sie im Video Go Beyond with Microsoft Purview.

Die Zukunft der Arbeit modern gestalten

Während sich die Zukunft der Arbeit weiterentwickelt, unterstützt Microsoft 365 Unternehmen und Teams bei der Einführung eines flexiblen Arbeitsmodells. Kaum eine Lösung ist besser geeignet als Microsoft 365, um die Anforderungen einer hybriden Belegschaft zu erfüllen. Schauen Sie auch nächsten Monat wieder vorbei, wenn wir Ihnen die Neuheiten von unserer jährlichen Entwicklerkonferenz Microsoft Build vorstellen. 


1 2022 Work Trend Index, Microsoft. 16. März 2022.

2 Funktion derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.

3 Hardwareabhängig.

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Willkommen in der modernen Arbeitswelt: neue Funktionen in Windows 11 und Windows 365 http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2022/04/05/new-experiences-in-windows-11-and-windows-365-empower-new-ways-of-working/ Tue, 05 Apr 2022 15:00:00 +0000 Heute möchten wir unseren Kunden die Zukunft von Windows näherbringen. Wir geben Einblicke in die Entwicklung neuer Funktionen, die unsere Arbeitsweise heute und morgen verbessern werden.

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Heute haben wir in die Zukunft von Windows geschaut und erläutert, wie unsere neuen Funktionen unsere Arbeitsweise heute und morgen verbessern werden.

Windows 11, unser Betriebssystem für Hybridarbeit, ist seit etwas mehr als sechs Monaten auf dem Markt. Die Arbeit hat sich gelohnt: Kunden wie Tower berichten uns, wie sie ihre Beschäftigten mit neuen Lösungen unterstützen und ihr Geschäft voranbringen.

"Windows 11 ist das Puzzleteil, das unsere Gesamtstrategie perfekt ergänzt – einschließlich dem Kompetenzaufbau im Team und der guten Partnerschaft mit Microsoft. Unser Ziel ist es, unseren Leuten eine Lösung an die Hand zu geben, die Tower zu einem führenden Unternehmen in der Branche macht."– Liz Cawson, Head of IT Operations, Tower.

Der Austausch mit den Kunden gehört zu meinen Hauptaufgaben als General Manager für Microsoft 365 Business. Ich lerne viel aus diesen Gesprächen, die ich mit Führungskräften in großen und kleinen Unternehmen führe. Darüber hinaus hat unser Team viele Rückmeldungen und Anregungen zu den vergangenen zwei Jahren und den nachhaltigen Auswirkungen auf unsere Arbeitsweise erhalten. Wenn ich mich in meiner Nachbarschaft in Atlanta umschaue, stelle ich fest, dass unsere Arbeitswelt eine andere ist. Unser Arbeitsleben ist heute in vielen Bereichen flexibler, aber auch komplexer. Daher ist es nur logisch, dass Unternehmen konsequent nach Lösungen suchen, die ihre IT-Infrastruktur optimieren und im Arbeitsalltag nahtlos und einfach einsetzbar sind.

Kürzlich haben wir den Work Trend Index 2022 veröffentlicht, für den 31.000 Menschen in 31 Ländern weltweit befragt wurden. Unsere Studie für die Jahre 2021 und 2022 hat gezeigt, dass die dynamische Landschaft unser Denken darüber beeinflusst, wie Technologie unser Arbeitsleben unterstützen soll. Dies hat uns zu den heute angekündigten Funktionen und weiteren Innovationen für Windows inspiriert, von denen sowohl Unternehmen als auch einzelne Anwender profitieren. Außerdem werden wir den Kunden dabei helfen, sich auf neue Weise zu vernetzen, zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.

Die wichtigste Erkenntnis aus dem Work Trend Index war, dass 73 Prozent der Beschäftigten flexible oder Remoteptionen wünschen und dies als eine dauerhafte Arbeitsform ansehen. Das sind mehr als zwei Drittel der befragten Personen, und die Zahl spricht für sich.

Als eine Führungskraft, die ihren Job während der Pandemie bei Microsoft antrat und vollständig remote arbeitet, kann ich die neuen Herausforderungen nachvollziehen. Einerseits müssen Unternehmen ihren Beschäftigten dauerhafte Bedingungen für Remote- und Hybridarbeit bieten, und andererseits müssen sich die Mitarbeitenden in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen zurechtfinden.

Ich freue mich daher, an die heutigen Ausführungen von Chief Product Officer Panos Panay anzuknüpfen und weitere Details zu den neuen Windows 11-Funktionen zu erläutern, mit denen Unternehmen und ihre Belegschaften künftig an jedem Ort arbeiten können.

Hier ein Ausblick auf die Neuerungen in Windows 11.

Eine schnelle, dynamische Windows 11-Umgebung mit Unterstützung der Cloud

Letztes Jahr haben wir mit Windows 365 den weltweit ersten Cloud-PC eingeführt. Damit bieten wir den Menschen eine einfache Lösung, ihre gesamte Windows-Umgebung aus der Microsoft-Cloud zu streamen. Der Vorteil: Jeder Einzelne kann vom gewünschten Gerät aus sicher auf seine persönlichen Einstellungen, Apps und Inhalte zugreifen. Der Cloud-PC ist durchgängig einsatzbereit, sodass man genau da weitermachen kann, wo man aufgehört hat. Windows wird nämlich aus der Cloud gestreamt. Viele Kunden berichteten mir von neuen Einsatzmöglichkeiten für Windows 365 Cloud-PCs in kritischen hybriden Arbeitsszenarien – sei es für vorübergehend beschäftigte Praktikanten oder Freelancer oder für hohe Computinganforderungen, um Entwicklerpersonal, Remotearbeit und sichere BYOPC-Konzepte (Bring Your Own PC) zu unterstützen. Windows 365 lässt sich leicht skalieren und ist daher besonders nützlich in Zeiten des Wandels, z. B. bei Fusionen und Übernahmen. Coats, der weltweit größte Hersteller von Industriegarnen, war ein Early Adopter von Windows 365.

"Windows 365 bietet Sicherheit und Leistung für die vielfältigen Anforderungen unseres Hybridteams. Unsere Belegschaft, Entwicklungspersonal und externe Geschäftspartner profitieren von Skalierbarkeit und Flexibilität auf den unterschiedlichsten Geräten – einschließlich BYOD (Bring your own device). Die Lösung arbeitet auch nahtlos mit Microsoft 365 zusammen, sodass wir Cloud-PCs zusammen mit allen übrigen Geräten verwalten können."– Helge Brummer, Vice President of Technology and Operations, Coats.

Die Ausweitung von Windows auf die Cloud eröffnet neue Lösungen, die die digitale Transformation beschleunigen können. Dabei bringt die Leistung, Intelligenz und Kapazität der Cloud besonders funktionsstarke Geräte hervor. Laut Gartner® haben 72 Prozent der Führungskräfte im Bereich Infrastruktur und Betrieb bereits in cloudbasierte Computinglösungen für ihre Nutzer investiert oder planen dies innerhalb der nächsten 24 Monate.

Da die Pandemie allmählich abflaut und die Unternehmen nach dauerhaften hybriden Arbeitsstrategien suchen, werden neue integrierte Funktionen für flexibles Arbeiten benötigt.

Das Diagramm zeigt, wie sich PCs über Windows 365 Boot direkt beim Windows 365 Cloud-PC anmelden können.

Wir verbinden die Leistung der Cloud mit dem vertrauten Arbeiten am PC, um ein besonders nahtloses Windows-Erlebnis zu schaffen – ohne Kompromisse bei der Sicherheit.

Mit Windows 365 Boot kann ich mich während des Startvorgangs direkt bei meinem Windows 365 Cloud-PC anmelden und ihn als meine primäre Windows-Umgebung auf dem Gerät festlegen. Dies macht Windows 365 zu einer besonders effizienten Lösung für die bereits erwähnten temporär oder an der Basis arbeitenden Personen, die üblicherweise auf die gemeinsame Nutzung von Geräten und BYOD-Szenarien angewiesen sind. Verschiedene Nutzer können sich künftig mit ihren Anmeldedaten direkt bei ihrem persönlichen und sicheren Windows 365 Cloud-PC anmelden.

Ein PC-Screenshot mit Windows 365 Switch, einer Funktion zum Wechseln zwischen Desktops über Task Switcher

Wer ähnlich wie ich arbeitet, weiß die Vorteile des Umschaltens zwischen Desktopoberflächen in Windows 11 zu schätzen. Künftig ermöglicht Windows 365 Switch den Wechsel zwischen Windows 365 Cloud-PC und lokalem Desktop. Dies geschieht über den Task Switcher, mit den ich heute bereits zwischen Desktops umschalte. Außerdem werden die gleichen vertrauten Tastaturbefehle sowie Mausklicks oder Wischgesten unterstützt.

Eine neue native Windows 365-App bietet mir eine weitere Möglichkeit, von der Taskleiste oder dem Startmenü aus direkt zu meinem Windows 365 Cloud-PC zu gelangen. Der Desktoppfad zu meinem Windows 365 Cloud-PC bleibt bestehen und bietet mir eine individuelle Begrüßungsseite, auf der ich Einstellungen, mein Profil und meine Arbeitsweise anpassen kann.

Abbildung eines PCs mit Windows 365 Offline, das die Nutzung von Windows 365 ohne Internet ermöglicht

Wir arbeiten bereits an Windows 365 Offline, das das Arbeiten in Windows 365 ohne Internetverbindung ermöglicht. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, synchronisiert sich der Windows 365 Cloud-PC automatisch und ohne Datenverlust mit dem Windows 365-Dienst. So werden eine durchgängige Nutzererfahrung und ein nahtloser Workflow sichergestellt.

Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie in diesem Windows 365-Blogbeitrag und in unserer neuen Microsoft Mechanics-Folge.

Neue inklusive und intelligente Lösungen und Funktionen für das ganze Team

Unsere jüngste Work Trend Index-Studie zeigt, dass sich 51 Prozent der Befragten Arbeitsbedingungen wünschen, unter denen sie vollständig remote arbeiten können. Allerdings geben sie Hybridarbeit den Vorzug. Die beste Nachricht: Windows 11 wurde zwar für Hybridarbeit konzipiert, ist aber für alle Szenarien geeignet – egal, ob man remote, vor Ort oder hybrid arbeitet.

Heute möchte ich einige meiner neuen Lieblingsfunktionen vorstellen, die bald in Windows 11 Einzug halten werden, um die Arbeit in modernen Umgebungen noch effizienter zu gestalten. Und da diese Funktionen mit Blick auf Barrierefreiheit entwickelt wurden, kann jeder die Vorteile von Windows 11 nutzen.

Ich bin begeistert vom praktischen Design des zentrierten Startmenüs in Windows 11. Darauf werden wir weiter aufbauen und neue App-Ordner direkt in das Startmenü integrieren. Jetzt kann ich Apps auf meinem Windows 11-Desktop genauso einfach organisieren und finden wie auf meinem Mobilgerät und Tablet.

Überarbeiteter Datei-Explorer in Windows 11 für die schnelle Suche nach Inhalten

Screenshot des Windows 11-Startbildschirms mit dem überarbeiteten Datei-Explorer

Eine meiner wichtigsten Ankündigungen heute ist die überarbeitete Version des Datei-Explorers. Ich kann gar nicht zählen, wie viele Stunden mich die Suche nach wichtigen Dateien und Ordnern in den letzten Jahren gekostet hat. Mit den neuen kontextbezogenen Vorschlägen in Windows, die von Context IQ unterstützt werden, lassen sich Dateien jetzt mühelos finden. Ich erhalte Vorschläge für relevante Inhalte und Kontakte in der gesamten Windows-Umgebung – einschließlich der Inhalte in der Cloud. Beispielsweise sehe ich Dateien, die ich vielleicht brauchen könnte – z. B. Dateien, an denen enge Kollegen gerade arbeiten und auf die ich ebenfalls Zugriff habe.

Außerdem fördern die Registerkarten im Datei-Explorer das Multitasking, da ich mehrere Dateien gleichzeitig suchen kann.

Unsere Studie zum Work Trend Index 2022 zeigte, dass 35 Prozent der befragten Mitarbeitenden gerne mehr Zeit mit konzentrierter Einzelarbeit verbringen würden, um effizient und produktiv arbeiten zu können. Deshalb führen wir neue Fokuszeit-Funktionen unter Windows ein.

Zeitsparende neue Fokusfunktionen für Windows 11

Hybrid Worker, der sich auf sein Surface-Gerät konzentriert

Als Führungskraft bei Microsoft verbringe ich den Großteil meines Tages in Besprechungen. Da ist es oft schwierig, Zeit für wichtige Arbeiten zu finden. Für mich ist "Fokus" eines der effizientesten Tools, um meine persönliche Produktivität zu steigern. Die Funktion "Fokus" wurde erstmals in Windows 10 eingeführt, um visuelle Ablenkungen zu reduzieren und mehr Ordnung auf dem Desktop zu schaffen. Heute hilft mir die Funktion innerhalb von Microsoft Viva Insights, meine knappe Zeit sinnvoll zu nutzen, da auf der Grundlage meines Terminkalenders automatisch Fokuszeiten für die nächste Arbeitswoche eingeplant werden. Das hat meinen Arbeitsalltag von Grund auf verändert. Deshalb freue ich mich, heute die neuen Fokusfunktionen für Windows 11 vorstellen zu dürfen, z. B. den integrierten Fokustimer und die Funktion Nicht stören, mit denen ich meine Fokuszeit ganz leicht nachverfolgen und personalisieren kann.

Natürliche Hybrid-Besprechungsumgebungen – unterstützt von KI

Da immer mehr Unternehmen auf Hybridarbeit setzen, bieten wir neue Entwicklungen, durch die uns virtuelle und hybride Besprechungen und die Zusammenarbeit ganz natürlich erscheinen. Diese Funktionen* umfassen das automatische Framing, durch das die Kamera bei jeder Bewegung neu fokussiert wird, Sprachklarheit, Sprachfokus und Weichzeichnen, um visuelle und akustische Ablenkungen im Hintergrund zu reduzieren. Einer meiner Favoriten unter diesen neuen KI-basierten Funktionen heißt Blickkontakt, wodurch virtuelle Besprechungen und Videoanrufe auf Augenhöhe stattfinden.

Optimierte audiovisuelle Lösungen mit Liveuntertiteln in Windows 11

Ein PC-Bildschirm mit Liveuntertiteln, einer neuen Funktion, die den einfachen Zugriff auf untertitelte Audioinhalte ermöglicht

Wir suchen ständig nach neuen Lösungen, um die Nutzung barrierefreier Funktionen zu verbessern. Liveuntertitel erleichtern gehörlosen und schwerhörigen Menschen sowie Sprachlernenden künftig das Arbeiten in Windows 11. Diese neue Funktion ermöglicht das einfache Mitlesen von Untertiteln in sämtlichen Audioanwendungen und Apps unter Windows – einschließlich webbasierter Audiodateien von bevorzugten Streamingwebsites. Ich schalte gerne Untertitel ein, wenn ich mir meine Lieblingssendungen ansehe. Das ist eine weitere tolle Neuerung in Windows 11.

Multitasking leicht gemacht mit verbesserten Andocklayouts

Was haben wir früher nur ohne Andocklayouts gemacht? Ich bin begeistert von dieser Funktion in Windows 11. Das ist die Funktion, die ich wohl am meisten nutze, da ich den ganzen Tag über mit mehreren Fenstern arbeite. Dadurch kann ich bei Recherchen ganz leicht zwei oder mehr zusammengehörige Fenster andocken oder in bis zu vier verschiedenen Projekten gleichzeitig arbeiten. Wir suchen ständig nach Lösungen, die Menschen dabei unterstützen, smarter statt härter zu arbeiten. Deshalb freue ich mich besonders, dass wir Andocklayouts jetzt auch auf touchfähige Geräte ausweiten. Diese Funktion wird die Arbeit vieler Menschen vereinfachen, z. B. der Mitarbeiter in Service und Produktion, die Touchscreengeräte bei ihrer täglichen Arbeit einsetzen.

Moderne Verwaltungstools für IT-Superhelden

IT-Abteilungen hatten während der Pandemie eine der schwierigsten Aufgaben zu bewältigen: Sie mussten dafür sorgen, dass das digitale Arbeitsumfeld der gesamten verteilten Belegschaft vernetzt, auf dem neuesten Stand und leistungsfähig ist. Noch komplizierter wurde das Ganze dadurch, dass auch IT-Administratoren aus der Ferne arbeiteten. Die Vielfalt der Geräte, die in der Unternehmenslandschaft verwendet werden – einschließlich physischer und Windows 365 Cloud-PCs – verlangte der IT-Abteilung echte Superkräfte ab, um alle Endgeräte sicher und produktiv zu halten.

Die Cloudverwaltung in Microsoft Endpoint Manager bietet der IT-Abteilung die nötige Flexibilität, um Endgeräte für eine produktive Belegschaft zu schützen und zu konfigurieren sowie neue Windows-Funktionen freizuschalten. Da Windows 11 als cloudbasiertes Betriebssystem entwickelt wurde, ist Endpoint Manager der Schlüssel dazu, dass Unternehmen ihre Geräte auf dem neuesten Stand halten und bei Bedarf upgraden können.

Eine weitere Möglichkeit, den aktuellen Zustand zu erhalten, ist Windows Autopatch. Dieser neue automatisierte Dienst soll IT-Teams bei vielen Aufgaben entlasten, indem er die Verwaltung von Windows- und Microsoft 365-Updates auf beispiellose Weise vereinfacht. Dank Autopatch kann sich die IT-Abteilung darauf verlassen, dass die Endpunkte funktionsfähig, geschützt und compliancekonform sind, und sich auf geschäftliche Herausforderungen konzentrieren.

Autopatch sorgt mit schrittweisen Bereitstellungsringen dafür, dass die IT-Abteilung bei Rollouts die richtige Balance zwischen Geschwindigkeit und Stabilität schaffen kann. So lässt sich ein aktueller Systemzustand erreichen und halten. Gleichzeitig werden Endpunkte gegen Bedrohungen abgesichert und die Produktivität gesteigert, während neue Funktionen mit minimalem Aufwand und Risiko bereitgestellt werden. Sollte einmal ein Problem auftreten, muss es nicht zu einer Unterbrechung kommen. Der Dienst kann Updates stoppen und sogar rückgängig machen, sodass unsere Kunden stets sicher sind. Windows Autopatch ist ab Juli 2022 im Rahmen des Windows E3-Angebots erhältlich. Weitere Informationen zu Autopatch in diesem Blog.

Eine Lösung für Flexibilität und Datenschutz

Über die Anwendungsverwaltung in Microsoft Edge erhalten nicht verwaltete Geräte Zugriff auf Unternehmensressourcen. Gleichzeitig kann die IT steuern, unter welchen Bedingungen der Zugriff auf diese Ressourcen möglich ist. Über App-Schutzrichtlinien, die von Endpoint Manager aus verwaltet werden, können Administratoren den ein- und ausgehenden Datenfluss in Unternehmen konfigurieren und geeignete Bedrohungsstufen festlegen. Dadurch können immer mehr Unternehmen ein sicheres BYOD-Modell implementieren oder Mitarbeitenden über private Geräte Zugriff auf Unternehmensdaten gewähren – ohne die Privatsphäre oder den Schutz zu beeinträchtigen.

Ein PC-Screenshot mit der Anwendungsverwaltung in Microsoft Edge



Reibungslose Kommunikation mit gezielten Nachrichten in Windows 11

Eine spannende neue Kommunikationsfunktion ermöglicht der IT-Abteilung demnächst, gezielte Unternehmensmitteilungen an verschiedene Benutzeroberflächen zu senden, die z. B. auf dem Desktop, dem Sperrbildschirm oder direkt oberhalb der Taskleiste angezeigt werden. Auf diese Weise lassen sich ganz einfach nützliche Nachrichten zur Einarbeitung neuer Kollegen oder Erinnerungen an wichtige Schulungen weitergeben, die sonst in E-Mails untergehen würden. Über das Endpoint Manager Admin Center kann die IT-Abteilung Nachrichten erstellen, individuelle Links oder URLs bereitstellen, die Anzeigehäufigkeit konfigurieren und natürlich die Zielgruppe festlegen. Letzteres dank der Integration in Microsoft Azure Active Directory (Azure AD).

Ein PC-Bildschirm mit einer neuen Kommunikationsfunktion, durch die die IT-Abteilung Unternehmensmitteilungen gezielt versenden kann

Mehr Einfachheit durch eine neue Art der Endpunktverwaltung

Unser Ziel ist es, der IT den Schutz von Endpunkten in der gesamten Computinglandschaft zu erleichtern, damit Unternehmen ihr Zero-Trust-Sicherheitsmodell leicht umsetzen können. Wir sind gespannt auf die Einführung einer neuen Endpunktverwaltung, die mit Endpoint Manager ein erweitertes Angebot an fortschrittlichen Lösungen und Funktionen bereitstellt. Alles zu dem Zweck, die Endpunktsicherheit zu erhöhen, das Nutzererlebnis zu verbessern und die Gesamtbetriebskosten der digitalen Umgebung zu senken. Wir bündeln weitere Tools für die unternehmenskritische Endpunkt- und Sicherheitsverwaltung in einer cloudbasierten Komplettlösung, die ab heute verfügbar ist. Erfahren Sie in diesem Microsoft 365-Blogbeitrag mehr über unsere Vision für eine fortschrittliche Endpunktverwaltung und über unsere Pläne, nach und nach verschiedene Premiumlösungen einzuführen. Unser Ziel sind sichere Endpunkte in der Cloud, vor Ort und über Geräteplattformen hinweg, damit Unternehmen eine eigene Zero-Trust-Architektur umsetzen können.

Ein PC-Bildschirm mit der Remotehilfe für Windows, einem cloudbasierten Tool für die Remoteunterstützung

Der Work Trend Index 2022 zeigt, dass mehr als 50 Prozent der Hybridarbeitskräfte im kommenden Jahr vollständig remote arbeiten wollen, sodass der technische Vor-Ort-Support nicht mehr die einzige Option für die Lösung komplexer technischer Probleme sein wird. Eine der ersten Endpoint Manager-Premiumlösungen ist ab heute allgemein verfügbar: die Remotehilfe für Windows. Dabei handelt es sich um ein cloudbasiertes Tool für die Remoteunterstützung, das den Nutzern als sicherer, vertrauenswürdiger Helpdesk zur Verfügung steht. Endpunkt ist das neue Synonym für Arbeitsplatz. Für Unternehmen in der modernen Hybridwelt ist es sehr wichtig, den Nutzern Lösungen zu liefern – und zwar vom richtigen Supportpersonal, mit den richtigen Berechtigungen und zum richtigen Zeitpunkt.

Neue Sicherheitsfunktionen für sichere Hybridarbeit

In einer dynamischen Cybersicherheitslandschaft, die immer neue Bedrohungen hervorbringt, überrascht es nicht, dass Cybersicherheitsprobleme und -risiken die Hauptsorge von Führungskräften auf der ganzen Welt sind. Um diese Probleme zu lösen, binden wir neue Sicherheitsfunktionen in Windows 11 ein, die die bisher sicherste Version von Windows für Hybrid- und Remotearbeitskräfte noch sicherer machen.

Mit dem integrierten Chip-to-Cloud-Schutz hilft Windows 11 Unternehmen, die neuen Sicherheitsanforderungen des hybriden Arbeitsplatzes zu meistern – jetzt und in Zukunft. Mit jedem neuen Release bietet Windows noch mehr Sicherheit als Standard. Heute können wir endlich zeigen, wie Unternehmen mit Windows auf eine sichere Zukunft vertrauen können.

Wir alle können zur Zielscheibe von raffiniertem Phishing und anderen Cyberangriffen werden. Man darf auf die kommenden Windows 11-Updates gespannt sein, z. B. auf die verbesserte Phishing-Erkennung und den Schutz, die über Microsoft Defender SmartScreen in Windows integriert sind. Außerdem verbessern wir den Schutz vor Schadsoftware, Ransomware, Datenverlust und dem ernsten Risiko von Hardwareangriffen, falls ein Gerät gestohlen wird. Wir haben die Sicherheit in Windows durchweg einfach gestaltet – für große und kleine Unternehmen genauso wie für die IT und Privatpersonen. Unsere Windows-Kunden profitieren von nahtlos integrierten Sicherheitsebenen für Hardware und Software. Dieser Chip-to-Cloud-Ansatz soll unsere Kunden umfassend schützen – ganz gleich, wo und wie sie arbeiten wollen. Lesen Sie unseren Sicherheitsblog, um mehr über die innovativen Sicherheitsfunktionen in Windows 11 zu erfahren.

Unsere gemeinsame Journey in die Hybridarbeitswelt 

Mit der Weiterentwicklung der Arbeitswelt und weiteren gesellschaftlichen Veränderungen ändern sich auch die Bedürfnisse von Beschäftigten und Unternehmen. Aus diesem Grund haben wir Windows 11 so flexibel, sicher und produktiv wie nur möglich für hybrides Arbeiten konzipiert. Mit den heute angekündigten Funktionen können Sie Ihr Unternehmen auch in Zukunft durch cloudbasierte Windows-Technologien und -Dienste voranbringen, die Sie an die Herausforderungen von heute und morgen anpassen und weiterentwickeln können. 

Die Umsetzung einer dauerhaften hybriden Arbeitsumgebung ist eine Herausforderung. Microsoft befindet sich auf seiner eigenen Journey und lernt genau wie Sie ständig hinzu. Aus diesem Grund wollen wir unsere eigene Geschichte rund um die Bereitstellung von Windows 11 mit Ihnen teilen, damit wir alle aus diesen Zeiten lernen können. Gerne verweise ich auf meine Unterhaltung mit Nathalie D'Hers, Corporate Vice President of Microsoft Digital Employee Experience, in der es um das Mitarbeitererlebnis und die Bereitstellung von Windows 11 bei Microsoft ging.

Aus der Einführung von Windows 11 haben wir als "Kunde Null" vor allem gelernt, wie einfach die vertrauten Tools und Prozesse sind: z. B. Windows Update for Business, Autopilot für neue PCs und Microsoft Endpoint Manager-Tools wie Endpoint Analytics zur Messung des Gerätezustands. Dank des gemeinsamen Core-Konzepts und der einheitlichen Administratorfunktionen lassen sich Windows 10 und Windows 11 problemlos parallel in einer Umgebung ausführen. Um unsere Kunden während des gesamten Migrationsprozesses zu unterstützen, bieten wir technisch begleitete Dienste wie Fast Track, App Assure und Test Base an. Durch diese leistungsstarke Kombination stellen wir sicher, dass alle Anwendungen kompatibel sind.

ITC Secure ist einer der Early Adopter von Windows 11, der den schnellen und einfachen Migrationsprozess erfolgreich durchlaufen hat. Heute profitiert das Unternehmen von sämtlichen Vorteilen in Windows 11.

"Der einfache Umstieg auf Windows 11 sparte ITC Secure Zeit und Geld und entlastete unser IT-Team. In Verbindung mit weiteren eingebetteten Sicherheitsfunktionen hat Windows 11 unsere Hybrid-Arbeitsumgebung verbessert. Davon profitieren sogar diejenigen, die bereits in sicheren Bereichen arbeiteten. Als Teil der umfassenden Microsoft Security-Suite ist Windows 11 das fehlende Puzzleteil, das die Balance zwischen Sicherheit und Produktivität schafft."– Alan Armstrong, Senior Cloud Security and Identity Consultant, ITC Secure.

Windows ist für Hybridarbeit konzipiert und kann ohne Vorlaufzeit eingesetzt werden. Vielen Dank für Ihr Vertrauen in Windows als Unternehmensplattform – sowohl jetzt als auch in Zukunft. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Windows mit Windows 365 auf die Cloud ausweiten. Darüber hinaus bietet unsere Tech Community-Website weitere ausführliche Informationen zu Funktionen, Bereitstellungsschritten und Best Practices, die Ihre Journey zu Windows 11 unterstützen.


*Hardwareabhängig

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3 Strategien für erfolgreiches hybrides Arbeiten mit Microsoft Teams und Microsoft 365 http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2022/03/16/3-ways-to-meet-new-hybrid-expectations-with-microsoft-teams-and-microsoft-365/ Wed, 16 Mar 2022 13:00:00 +0000 Vor fünf Jahren begann unsere spannende Reise mit Microsoft Teams, dem zentralen Ort für die Zusammenarbeit im Team. Damals gehörten Videokonferenzen noch nicht zum Arbeitsalltag. Aber wir wussten von Anfang an, wie wichtig die Bündelung asynchroner und synchroner Zusammenarbeit in einem einzigen Produkt einmal sein würde, um das Arbeiten, Lernen und den gegenseitigen Austausch auf eine neue Ebene zu bringen.

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Vor fünf Jahren begann unsere spannende Reise mit Microsoft Teams, dem zentralen Ort für die Zusammenarbeit im Team. Damals gehörten Videokonferenzen noch nicht zum Arbeitsalltag. Aber wir wussten von Anfang an, wie wichtig die Bündelung asynchroner und synchroner Zusammenarbeit in einem einzigen Produkt einmal sein würde, um das Arbeiten, Lernen und den gegenseitigen Austausch auf eine neue Ebene zu bringen.

An diesem Meilenstein möchten wir kurz innehalten und uns bei unseren Kunden und Partnern bedanken, die uns zu dieser Erfolgsgeschichte inspiriert haben. Von Krankenhäusern über Schulen bis hin zu gemeinnützigen und kommerziellen Unternehmen vertrauen viele Kunden auf Teams, um ihre Ziele zu erreichen.

Heute nutzen mehr als 270 Millionen Menschen Teams in einem hybriden Arbeitsumfeld. Mehr als die Hälfte der Unternehmen setzen Teams inzwischen als Standardlösung ein. Das ermittelte der US-Finanzdienstleister Morgan Stanley in einer aktuellen Umfrage unter CIOs (Chief Information Officers).1 Mit dem Umstieg von Remote- auf Hybridarbeit haben sich die aktiven Geräte in Teams-Räumen im Vergleich zum Vorjahr mehr als verdoppelt. Und Teams Telefon bringt es auf fast 80 Millionen aktive Nutzer. Teams unterstützt jeden Einzelnen im Unternehmen – vom Büro bis hin zu Mitarbeitenden in Service und Produktion. Im letzteren Bereich haben wir über die Jahre eine Verdoppelung der Nutzerzahlen beobachtet.

Die Reise hat also gerade erst begonnen. Wir werden weiterhin zuhören, dazulernen und innovativ sein, damit jedes Unternehmen in der neuen Arbeitswelt erfolgreich sein kann. Der heute veröffentlichte 2022 Work Trend Index zeigt, dass sich unsere Arbeitsweise und die Erwartungen an unseren Arbeitsplatz im Vergleich zu vor zwei Jahren grundlegend verändert haben. Folglich müssen auch unsere Lösungen Schritt halten.

Unsere heute angekündigten Produktinnovationen sorgen dafür, dass Hybridarbeit reibungslos funktioniert. Die neuen Funktionen und Lösungen werden den veränderten Erwartungen an die Arbeitswelt voll gerecht, z. B. um Besprechungen attraktiv zu gestalten, eng mit externen Partnern oder Kunden zusammenzuarbeiten oder flexibel nach seinen eigenen Vorstellungen zu arbeiten.

Los geht's.

1. Eine neue Büroumgebung

Nach zwei Jahren Hybrid- und Remotearbeit zeigen unsere Daten, dass das Büro für Beschäftigte und Vorgesetzte immer noch eine Rolle spielt. Allerdings müssen Führungskräfte die räumlichen Gegebenheiten und die Arbeitskultur überdenken, damit sich das Pendeln zum Arbeitsplatz lohnt. Wir müssen also bewusst entscheiden, wer warum und wo persönlich mit anderen zusammentreffen soll. Dabei müssen die Räumlichkeiten so gestaltet sein, dass sich hybride Teams vernetzt und eingebunden fühlen.

In unserer Umfrage gaben 38 Prozent der Hybridarbeitskräfte an, dass sie oft nicht wissen, wann und warum sie ins Büro kommen sollen. Gleichzeitig haben nur 28 Prozent der Unternehmen Absprachen darüber getroffen, welche Personen von wo aus arbeiten dürfen.  

Damit sich Anwesenheitszeiten im Büro besser mit dem Team koordinieren lassen, haben wir Outlook aufgefrischt. Künftig kann man beim Antworten auf eine Besprechungseinladung angeben, ob man persönlich oder virtuell teilnehmen möchte. Diese neuen Antwortoptionen sind ab dem zweiten Quartal 2022 Teil der Public Preview von Outlook im Web.

Wir überarbeiten Outlook, damit man beim Antworten auf eine Besprechungseinladung zwischen persönlicher und virtueller Teilnahme wählen kann.

Wer sich einer Hybridbesprechung von einem Konferenzraum aus zuschaltet, kann demnächst ganz komfortabel und ungestört teilnehmen. Dafür sorgen die optimierten Zusatzgeräte für Teams-Räume. Derzeit ist die Audiofunktion automatisch ausgeschaltet, wenn man über "Teams-Räume" von seinem persönlichen Gerät an einer Besprechung teilnimmt – so sollen Rückkopplungen vermieden werden. Demnächst wird gefragt, ob man lieber die Kamera auf dem eigenen Laptop einschalten möchte. Dann können Remoteteilnehmer die Personen im Raum gut sehen – egal, wo sie sich befinden. Damit es keine Verwirrung gibt, wird der Videofeed auf dem Bildschirm vorne im Raum und in der Galerie der Personen ausgeblendet, die von Zusatzgeräten im Raum zugeschaltet sind. Diese Neuerungen werden im zweiten Quartal 2022 allgemein verfügbar sein. Weitere Informationen finden Sie in unserem Tech Community-Blog zu erfolgreicher Hybridarbeit mit Microsoft Teams-Räumen und Teams-Geräten (auf Englisch).

Eine Teams-Besprechung auf einem Laptop. Der Videofeed der vor Ort anwesenden Personen wird verkleinert, damit mehr Platz für andere Videos bleibt.

Um die Entfernung zwischen digitalen und physischen Arbeitsräumen zu überbrücken, führen wir ein neues Besprechungslayout für Teams-Räume ein: die Erste Reihe. Dieses Layout wurde speziell für Hybridbesprechungen entwickelt, damit die Videogalerie im unteren Bildschirmbereich auf Augenhöhe eingeblendet wird. So können die Teilnehmenden im Besprechungsraum externe Kollegen auf natürliche Weise von Angesicht zu Angesicht sehen – so als wären alle im selben Raum. Der Inhalt wird auf dem Bildschirm zentriert und von zusätzlichen Besprechungsinfos und Reaktionen der Teilnehmenden umrahmt wie z. B. Chats, Hand heben und Emojis. Die "Erste Reihe" ist jetzt als Preview verfügbar. Weitere Funktionen folgen in diesem Jahr. Mehr erfahren über die Erste Reihe für Teams.

Externe Teilnehmende werden auf Augenhöhe auf zwei Bildschirmen vorne im Raum angezeigt. Daneben ein Chat mit den Teilnehmenden, die

Die neuesten Microsoft-Hybridarbeitsfunktionen aus Teams, Microsoft 365, Windows und Whiteboard stehen jetzt auf Surface Hub 2S zur Verfügung, einem für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams zertifizierten Zeichenbereich und Besprechungsgerät. Die neue KI-gesteuerte Microsoft Surface Hub 2 Smart Camera sorgt jetzt dafür, dass externe Teammitglieder allen Interaktionen im Raum dynamisch folgen können. Die automatische Bildausschnitt-Technologie des Geräts passt die Raumansicht dynamisch an, wenn jemand den Raum verlässt, neue Personen hinzukommen oder eine Person mit Inhalten auf dem Display interagiert. Die Surface Hub 2 Smart Camera ist jetzt erhältlich. Mehr erfahren in unserem Geräteblog.

Zwei Kollegen halten eine Präsentation auf einem Surface Hub 2 S, während interne und externe Teammitglieder über einen Teams-Konferenzanruf zugeschaltet sind.

Gesehen und gehört zu werden, ist für eine inklusive Besprechungsumgebung genauso wichtig wie nahtlose Zusammenarbeit. Neue Touch-fähige Displaylösungen für Teams-Räume wie z. B. Neat und Yealink werden derzeit für Teams-Räume unter Android zertifiziert und im zweiten Quartal 2022 verfügbar sein. Diese Geräte vereinen Audio, Video, Touchdisplay und Computing in einer Lösung und sorgen so für die einfache Bereitstellung und effiziente Zusammenarbeit. Weitere Informationen finden Sie in unserem neuen Tech Community-Blog.

2. Jede Besprechung zählt

Wir sammeln Billionen von Datenpunkten, um den Wandel in der Arbeitswelt zu verstehen. Seit März 2020 verbringen wir wöchentlich 250 Prozent mehr Zeit in Besprechungen. Gleichzeitig entwickeln sich flexiblere Formen der Zusammenarbeit, da die Beschäftigten ihren Arbeitsalltag umstrukturieren. Dies ebnet den Weg für kürzere und spontanere Besprechungen. Um die Arbeit zu erledigen, setzen die Nutzer auf asynchrone Kanäle wie etwa Chats.

In Zukunft werden wir neue Arbeitsweisen unterstützen. Ob ideale Bedingungen für Moderatoren oder die asynchrone Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg, wir wollen inklusive und spannende Begegnungen, effiziente Besprechungen und weithin sichtbare Arbeitsergebnisse ermöglichen.

Im September 2021 kündigten wir Cameo an, eine Lösung für die nahtlose Integration von Teams-Kamerafeeds in PowerPoint-Präsentationen. Damit kann man selbst bestimmen, wie und wo der Feed in Folien erscheinen soll. Außerdem empfiehlt der PowerPoint-Designer Layouts für eine optimale Darstellung. Cameo wird im zweiten Quartal 2022 allgemein verfügbar sein.

Kürzlich haben wir mit Aufnahmestudio eine Lösung zum Aufzeichnen von PowerPoint-Präsentationen veröffentlicht, die Sie als On-Demand-Video teilen können. So können Teammitglieder Inhalte dann anschauen, wenn es am besten passt. PowerPoint-Aufnahmestudio ist jetzt allgemein verfügbar.

Wie heute angekündigt, bündeln wir Cameo und Aufnahmestudio künftig in einer Lösung. Dann können Sie nahtlos kreative Präsentationen erstellen, Ihren Videofeed mithilfe von Cameo an der gewünschten Stelle auf Folien platzieren und Ihren Vortrag zu einer beliebigen Folie mit Aufnahmestudio aufnehmen. Um Ihre Botschaft zu kommunizieren, können Sie die Präsentation mit PowerPoint Live in Teams teilen – unabhängig davon, ob Sie persönlich anwesend sind oder nicht. Die kombinierte Lösung aus Cameo und Aufnahmestudio wird im zweiten Quartal 2022 verfügbar sein.

Nicht jeder steht gerne im Mittelpunkt. Besonders schwierig ist es, wenn man ohne direktes Publikum überzeugend präsentieren soll. Der Vortragscoach in Microsoft Teams wird im zweiten Quartal 2022 verfügbar sein. Als persönlicher Coach gibt er Tipps zum Sprechtempo, meldet sich, wenn man jemandem ins Wort fällt, und erinnert die Vortragenden daran, Blickkontakt mit den Zuhörenden aufzunehmen.

Damit Worte auch ihre Wirkung erzielen, kündigen wir die Dolmetscherfunktion an, über die Livedolmetscher das Gesagte in Quasi-Echtzeit in eine andere Sprache übertragen. Der Besprechungsorganisator kann Dolmetscher aus seiner Teilnehmerliste zuweisen und bis zu 16 Kombinationen aus Ausgangs- und Zielsprache wählen. Beim Dolmetschen können die Teilnehmer den Originalton leise im Hintergrund mithören. Die Dolmetscherfunktion wird im zweiten Quartal 2022 allgemein verfügbar sein. 

Besprechungen dienen oft als Collaboration Space, um Ideen zu entwickeln und Probleme im Team zu lösen. Microsoft Whiteboard in Teams hat sich als nützlicher Arbeitsbereich für die visuelle Zusammenarbeit etabliert, in dem Hybridarbeitsteams zum effektiven Brainstorming und Lernen zusammenkommen. Es bietet viele Funktionen für die dynamische visuelle Zusammenarbeit in Teams, darunter ein gemeinsamer Cursor, mehr als 50 neue Vorlagen sowie kontextbezogene Reaktionen. Außerdem kann man vorhandene Boards öffnen und mit externen Kollegen in Teams-Besprechungen zusammenarbeiten. Diese Funktionen sind im zweiten Quartal 2022 allgemein verfügbar.  

3. Individuell zusammenarbeiten und kommunizieren

Laut unseren Daten werden mehr als 50 Prozent der Hybridarbeitskräfte im kommenden Jahr vollständig auf Remotearbeit umsteigen. Der Trend zu mehr Flexibilität und Mobilität wird künftig das stationäre Tischtelefon aus physischen Büros verbannen.

Teams Telefon bietet bald über Telefonanbieter mit Mobil eine auf Mobilität ausgerichtete Erfahrung – zusammen mit den weltweit innovativsten Telekommunikationsanbietern wie BT, Rogers, Swisscom, Telia und Verizon. Künftig sind Sie am Desktop und auf dem Mobilgerät über eine Telefonnummer erreichbar, sodass Sie über verschiedene Netze oder Geräte hinweg telefonieren können. Außerdem lassen sich Anrufe ohne Unterbrechung zwischen Netzen und Geräten verschieben, z. B. wenn Sie von Ihrem Mobilfunkdienst zum Büro-WLAN wechseln. "Telefonanbieter mit Mobil" für Teams Telefon wird im nächsten Quartal mit Unterstützung ausgewählter Betreiberpartner in die Previewphase gehen. Weitere Informationen finden Sie im Blog mit der Ankündigung zu "Telefonanbieter mit Mobil".

Ein iPhone und ein Computer, die mit Microsoft Teams verbunden sind.

Teams Connect wurde für die nahtlose, sichere und benutzerfreundliche Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg entwickelt. So können alle von ihrer persönlichen Teams-Umgebung aus geschlossen im Team arbeiten. Ende 2021 kündigten wir die gemeinsamen Teams Connect-Kanäle an, die die Zusammenarbeit interner und externer Personen über einen zentralen Teamarbeitsbereich ermöglichen. Ein internes Produktteam kann auf diese Weise einen Teams-Kanal mit einem externen Entwicklungsteam teilen, um einen gemeinsamen, unternehmensübergreifenden Arbeitsbereich zu schaffen. Jeder kann darin kommunizieren, Besprechungen ansetzen, Dateien teilen und über Apps zusammenarbeiten, ohne das Konto wechseln zu müssen. Gemeinsame Kanäle für Teams Connect sind ab Ende März 2022 als Preview erhältlich. Weitere Informationen und Praxisbeispiele finden Sie im Blog zu gemeinsamen Microsoft Teams Connect-Kanälen.

Mit gemeinsamen Microsoft Teams Connect-Kanälen arbeiten mehrere Unternehmen jetzt über einen gemeinsamen Arbeitsbereich nahtlos im Team.

Effektive Zusammenarbeit setzt jedoch voraus, dass verteilte Informationen, Dokumente und Teammitglieder zusammengeführt werden. Seit Januar 2022 gibt es mit Loop-Komponenten in Teams-Chats eine neue Möglichkeit, gemeinsam Ideen zu entwickeln und zu realisieren sowie Entscheidungen zu treffen. Loop-Komponenten halten jetzt auch Einzug in Outlook-Mail. Teammitglieder können nun gemeinsam Ideen sammeln, Aufgaben erledigen und den aktuellen Status abrufen, ohne den Kontext oder die App zu wechseln. Änderungen an ein und derselben Stelle sind jetzt gleichzeitig möglich – egal ob von Teams oder Outlook. Um über Outlook auf die neuesten Loop-Komponenten zuzugreifen, muss man sich nur als Office Insider registrieren.

Loop-Komponenten in Teams-Chats und Outlook-E-Mails bieten eine neue Möglichkeit, gemeinsam Ideen zu entwickeln und zu realisieren sowie Entscheidungen zu treffen.

Unsere Daten zeigen auch, dass eine positive Unternehmenskultur bei den Mitarbeitenden ganz oben auf der Agenda steht, gefolgt von einem Arbeitsumfeld, das die psychische Gesundheit und das Wohlbefinden fördert. Um die Unternehmenskultur in einer neuen Arbeitswelt digital umzusetzen, bedarf es technologischer Lösungen.  

Heute kündigen wir mit der Inspiration Library eine neue Previewfunktion an, die über die Viva Insights-App in Teams genutzt werden kann. Die Inspiration Library setzt Erkenntnisse in die Praxis um und bietet Zugang zu kuratierten Inhalten und Best Practices aus renommierten Quellen wie Harvard Business Review und Thrive. Die von Viva Insights bereitgestellten Einblicke in Effizienz und Wohlbefinden werden durch Premiuminhalte ergänzt, die eine positive Mitarbeitererfahrung und die Motivation unterstützen sollen. Microsoft 365-Nutzer haben ab Ende März 2022 über die Microsoft Viva Insights-App in Teams Zugriff auf die Inspiration Library-Preview. Ab Ende April 2022 wird der Dienst weltweit in 11 Sprachen unterstützt. Heften Sie die Viva Insights-App in Teams an, um über die Inspiration Library auf dem Laufenden zu bleiben.

Die Preview der Inspiration Library wird über die Viva Insights-App in Teams bereitgestellt. Die innovativen Denkansätze helfen Kunden, Erkenntnisse praktisch umzusetzen.

Remote- und Hybridarbeit haben ein gemeinsames Ziel: das soziale Netzwerk aufrechtzuerhalten. Dabei handelt es sich um das Geflecht an Beziehungen, die Menschen und Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Der Aufbau von Kontakten und Beziehungen kann in einem hybriden Arbeitsumfeld eine Herausforderung sein. Deshalb investieren wir in Tools, mit denen Sie Ihre Persönlichkeit auf kreative Weise ausdrücken können.

Mit den neuen Fluent-Emojis in Teams lässt sich jede Unterhaltung ganz persönlich gestalten. Mehr als 1.800 dreidimensionale Emojis im pulsierenden und peppigen Design sorgen für aussagekräftige Nachrichten und Spaß. Wählen Sie eine Kategorie, und entscheiden Sie sich für einen Hautton, durch den Sie sich am besten repräsentiert fühlen. Fluent-Emojis sind jetzt als Preview verfügbar.

Die neuen Fluent-Emojis bringen Spaß und Dynamik in Ihre Nachrichten.

Ein Blick in die Zukunft

Auch wenn die Arbeitswelt im Wandel ist, steht der Mensch immer im Mittelpunkt. Mit unterstützenden Technologien wie Microsoft Teams ebnen wir den Weg für ein hybrides Arbeitsumfeld, in dem alle und alles miteinander verbunden sind.

Wir möchten uns nochmals bei unseren Kunden und Partnern bedanken, die uns in den letzten fünf Jahren auf unserer Reise begleitet haben. Das ist ein Grund, mit uns zu feiern: Halten Sie Ausschau nach den neuen individuellen Hintergründen in Teams, und lesen Sie unseren Community-Blog mit Hintergrundinfos zur Entstehung von Teams.


1K. Weiss, J. Baer und B. Huang (5. Oktober 2021). CIO Survey Takeaways – Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

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Video in Besprechungen ausblenden und Vorschläge für Yammer-Communitys – die Neuerungen in Microsoft 365 http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2022/02/24/from-hiding-your-meeting-video-to-yammer-community-suggestions-heres-whats-new-in-microsoft-365/ Thu, 24 Feb 2022 17:00:00 +0000 Dieser Monat bringt neue Funktionen für Microsoft Teams, mit denen Mitarbeitende u. a. Präsentationen konzentriert folgen, Schulungen zeitnah absolvieren und Windows 365 Cloud-PCs einfach bereitstellen können.

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Mit Beginn des dritten Pandemiejahres kehren immer mehr Menschen ins Büro zurück, sodass Unternehmen von Telearbeit auf Hybridarbeit umstellen. Dieser Wandel kennzeichnet die Rückkehr in eine "neue Normalität" und stellt uns vor völlig neue Herausforderungen. Heute stellen wir einige Produktinnovationen vor, die diesen Übergang erleichtern.

Auch der nächste Monat bringt viel Neues in Sachen Produkte und Forschung. Dann werden wir unseren zweiten Work Trend Index-Jahresbericht und eine Reihe von Innovationen vorstellen, die Hybridarbeit den Weg ebnen sollen.

Schauen wir uns die Neuerungen einmal näher an.

Das Wesentliche im Blick behalten und über Grenzen hinweg zusammenarbeiten

Diesen Monat veröffentlichen wir einige der meistgewünschten Funktionen für Microsoft Teams, Viva und Yammer.

Eigenes Video in Microsoft Teams-Besprechungen anheften oder ausblenden

Seinen eigenen Videofeed in Besprechungen zu sehen hat Vorteile, aber manche empfinden es auch als störend. Künftig können Teilnehmende ihr eigenes Video in einer Microsoft Teams-Besprechung ausblenden, während es für andere Personen sichtbar bleibt. Darüber hinaus kann jetzt jeder sein eigenes Video im Besprechungsfreigabefenster anheften.

Teams-Besprechung mit einem Menü, über das der eigene Videofeed angeheftet oder ausgeblendet werden kann.

Erforderliche Schulungen zeitnah absolvieren

Microsoft Viva Learning lässt sich jetzt mit Learning Management Systems (LMS) wie SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand und Saba Cloud synchronisieren. Diese neue Integrationslösung ist nun allgemein verfügbar, sodass Mitarbeitende zugewiesene Lerninhalte aus ihrem LMS in der Ansicht "Meine Lerninhalte" in Viva Learning einsehen und Kurse direkt starten können. Teams schickt eine Benachrichtigung, sobald neue Zuweisungen eingehen, und erinnert an fällige Zuweisungen.

Vorschläge für Yammer-Communitys und Personen, denen man folgen sollte

Wir möchten Ihre Aufmerksamkeit auf Communitys und Unterhaltungen lenken, die Sie im Arbeitsalltag unterstützen. Jetzt schlägt Yammer auf der Grundlage früherer Interaktionen Communitys und interessante Personen vor. Entdecken Sie neue Communitys, denen Sie betreten können, und folgen Sie anderen Personen direkt von Ihrem Feed aus. 

Vorschläge für Communitys auf der rechten Randleiste von Yammer

Aktive Yammer-Communitys automatisch verlängern

Communityadministratoren müssen Communitys, die weiterhin aufgerufen und unterstützt werden, nicht mehr manuell nachhalten. Künftig können Yammer-Communitys automatisch verlängert werden, wenn jemand einen Beitrag postet, auf einen Post reagiert oder eine Dateiaktivität innerhalb der Community stattfindet (z. B. wenn ein Yammer-Beitrag in einer handlungsrelevanten E-Mail erscheint).

Über Grenzen hinweg zusammenarbeiten, ohne Compliancerichtlinien zu verletzen

Mitglieder aus Yammer-Netzwerken in der Europäischen Union können bald externen Yammer-Netzwerken beitreten, die in den Vereinigten Staaten gehostet werden. Das Rollout beginnt Mitte Februar 2022 und endet Ende März 2022. Erfahren Sie mehr in unserem Tech Community-Blog Cross-geo external collaboration support on Yammer External Networks for the EU (auf Englisch).

Windows 365 Cloud-PCs flexibel bereitstellen

Um Hybridarbeit zu unterstützen, müssen Unternehmen von verschiedenen Gerätetypen aus flexiblen Zugriff auf Windows ermöglichen. Windows 365 Enterprise bietet eine leistungsfähige, komfortable und sichere Windows 10- oder Windows 11-Umgebung, die nichts vermissen lässt. So unterstützen Unternehmen die Arbeit an jedem Ort und auf jedem Gerät. Mit der Preview von Februar 2022 bietet Windows 365 Enterprise native Unterstützung für Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join. Zudem erscheint die Windows-Willkommensseite in weiteren Sprachen.

Cloud-PCs ohne Azure-Abonnement bereitstellen

Im Februar 2022 haben wir die Preview von Azure AD Join in Windows 365 Enterprise angekündigt. Damit können Unternehmen Cloud-PCs ohne Azure-Abonnement bzw. ohne Azure-Verbindung mit der lokalen Umgebung bereitstellen. Die allgemeine Verfügbarkeit steht kurz bevor. 

Microsoft Endpoint Manager Admin Center mit dem Assistenten zur Konfiguration von Einstellungen, die zum Hosten von Cloud-PCs benötigt werden.

Cloud-PC-Bereitstellung in weiteren Sprachen

Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen und schätzen Windows 365, sodass wir ihnen ein vertrautes und natürliches Nutzererlebnis bieten möchten. Im Februar 2022 haben wir eine Preview der lokalisierten Windows-Willkommensseite angekündigt. Künftig können Unternehmen aus noch mehr Sprachen wählen, wenn sie in Windows 365 Enterprise Cloud-PCs für ihre Teams bereitstellen.

Microsoft Endpoint Manager mit einem Dropdownmenü der Sprachen für Windows 365 Cloud-PCs.

Blick in die Zukunft

Von der Möglichkeit, das eigene Video in einer Microsoft Teams-Besprechung anzuheften oder auszublenden, bis hin zu Vorschlägen für Yammer-Communitys – mit diesen Updates kann jeder flexibel bestimmen, wann und wie er arbeiten möchte. Der kommende Monat bringt viele weitere Neuerungen. Bleiben Sie dran!

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Microsoft Viva jetzt allgemein verfügbar – für die Transformation Ihrer Hybridarbeit http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2021/11/02/microsoft-viva-is-now-generally-available-to-help-transform-your-hybrid-work-experience/ Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000 Anfang dieses Jahres haben wir mit Microsoft Viva den Aufbau der ersten Employee Experience Platform (EXP) für das digitale Zeitalter begonnen. Unsere Vision war es, eine Unternehmenskultur zu fördern, die von menschlicher Bindung, Sinnhaftigkeit, Wachstum, Wohlbefinden und Ergebnissen geprägt ist.

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Anfang dieses Jahres haben wir mit Microsoft Viva den Aufbau der ersten Employee Experience Platform (EXP) für das Hybridzeitalter in Angriff genommen. Unsere Vision war es, eine Unternehmenskultur zu fördern, die von menschlicher Bindung, Sinnhaftigkeit, Wachstum, Wohlbefinden und Ergebnissen geprägt ist. Heute kündigen wir die allgemeine Verfügbarkeit aller vier Viva-Module an, die Sie seit Beginn unserer Journey kennen: Viva Connections, Viva Insights, Viva Topics und Viva Learning. Mit dem Erwerb nur eines Plans, der neuen Viva Suite, erhalten Sie Zugriff auf alle Module. Außerdem kündigen wir neue Funktionen und Partnerschaften für jedes Modul sowie eine zentralisierte IT-Administratorerfahrung an. Im kommenden Jahr gewährt die Viva Suite durch die kürzliche Übernahme von Ally.io, einem führenden OKR-Unternehmen (Objectives and Key Results), den Zugriff auf ein neues Modul. Damit können sich Mitarbeiter*innen und Teams untereinander abstimmen und bessere Geschäftsergebnisse erzielen.

Diese Innovationen beruhen direkt auf unseren Überlegungen zum Hybrid Work Paradox1, das ein Überdenken des Betriebsmodells jedes einzelnen Unternehmens erfordert, sowie auf den Erkenntnissen früher Viva-Kunden wie Unilever, Humana und REI1. Viva hilft Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitererfahrung in ein digitales Pendant zu transformieren, um Fachkräfte zu gewinnen und zu halten2.

Als zentrale Lösung stellt Viva sicher, dass jede(r) Mitarbeiter*in mit der Unternehmenskultur, Einblicken in die persönliche Effizienz, Expertenwissen und wichtigen Lernressourcen verbunden ist. Und dank des Neuzugangs Ally.io wird es noch einfacher sein, die Arbeit auf die strategische Mission und die Kernprioritäten des Unternehmens auszurichten. Dank Viva kann jede Unternehmensebene die wichtigsten Herausforderungen der Hybridarbeit angehen und der Überlastung von Mitarbeiter*innen entgegenwirken.

Die Microsoft Viva Suite: Ein Plan für eine integrierte Employee Experience Platform (EXP)   

Mit der Microsoft Viva Suite erhalten Kunden eine integrierte Employee Experience Platform (EXP), die Kommunikation, Fachwissen, Lernen, Ressourcen und Erkenntnisse vereint – direkt im täglichen Arbeitsfluss. Die Suite wird bis August 2022 zu einem Sonderpreis von 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat angeboten, was einem Nachlass von 25 Prozent gegenüber dem einzelnen Kauf der drei Premium-Module entspricht (insgesamt 12 US-Dollar). Kunden, die jetzt das Suite-Abonnement kaufen, erhalten außerdem nächstes Jahr das neue Ally.io-Modul ohne zusätzliche Kosten.

Da Microsoft Viva eine integrierte Erfahrung bereitstellt, können IT-Administratoren nun die zentrale Microsoft 365 Admin Center-Oberfläche nutzen, um eine Anleitung zur Viva-Bereitstellung zu erhalten. Die Admin Center-Erfahrung umfasst einen Einrichtungsleitfaden und eine Liste von Aufgaben für jedes Viva-Modul sowie verwandte Partnerlösungen, um die Ersteinrichtung zu vereinfachen. Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Bereitstellung jedes Moduls finden Sie außerdem unter den Dokumentationslinks am Ende dieses Blogs.

Viva Connections: Unternehmenskultur und Kommunikation

Viva Connections ist eine eigens zusammengestellte Erfahrung mit dem Branding Ihres Unternehmens – mit allen relevanten Nachrichten, Unterhaltungen und Ressourcen in den Anwendungen und auf den Geräten, die Sie täglich nutzen. Ende dieses Monats wird zu diesen Geräten auch Ihr Mobiltelefon gehören.

Ab heute können Sie mit Integrationen zahlreicher branchenführender Partner wie Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG und anderen Ihre Unternehmenskultur und Kommunikationserfahrung erweitern.

Zusätzlich zu diesen Partnerintegrationen können Sie Ihrem Viva Connections-Dashboard nun auch Karten für Genehmigungen, Schichten und Aufgaben aus Teams hinzufügen. Diese Integrationen ermöglichen es Ihnen, Viva Connections mit neuen Partnerfunktionen wie Adobe Sign und DocuSign für Genehmigungen sowie Zebra-Reflexis und Blue Yonder für Schichten zu nutzen.

Schließlich freuen wir uns, bekannt geben zu können, dass Espressive der Viva Connections-Partnerfamilie beitreten wird. Über Dashboardkarten von Espressive erhalten die Mitarbeiter*innen im Laufe dieses Jahres sofortige, personalisierte Selbsthilfe.

Erfahren Sie in unserer On-Demand-Sitzung mehr über alle neuen Viva Connections-Partner – auch diejenigen, die bald an Bord kommen werden. Wir freuen uns auch, mitteilen zu können, dass in SharePoint jetzt neue Modulwebparts verfügbar sind. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie ebenfalls in unserer On-Demand-Sitzung.

Animierte Abbildung eines Telefonbildschirms, der ein Relecloud-Dashboard und das Akzeptieren des täglichen Gesundheitschecks anzeigt.

Abbildung 1. Mit dem Unternehmen verbinden, wo immer Sie arbeiten – noch in diesem Monat auch mit Ihrem Mobiltelefon. 

Viva Insights: Effizienz und Wohlbefinden

Viva Insights hilft dabei, Effizienz und Wohlbefinden mit datengesteuerten Erkenntnissen und Empfehlungen zu fördern. Die Privatsphäre bleibt stets gewahrt. Heute kündigen wir erweiterte Funktionen an, die Manager*innen und Teamleiter*innen helfen, hybride Arbeitsformen zu etablieren, damit jeder im Unternehmen erfolgreiche Besprechungen halten kann. Details hierzu sowie zu angekündigten Funktionen finden Sie im Viva Insights-Blog.

  • Neue Erkenntnisse und Tools für Vorgesetzte helfen Führungskräften, mit Teammitgliedern in Verbindung zu bleiben, unerledigte Aufgaben nachzuverfolgen, persönliche Gewohnheiten zu erkunden, die sich auf die Teamkultur auswirken, Leistungen anzuerkennen und z. B. besprechungsfreie Tage zu fördern – all dies durch umsetzbare Empfehlungen. Diese Erkenntnisse stehen bald für jede Teamgröße zur Verfügung – über die Registerkarte „Mein Team“ in der Viva Insights-App für Microsoft Teams.
  • Eine neue effektive Besprechungserfahrung in der Viva Insights-App für Teams hilft Besprechungsorganisatoren, personalisierte Erkenntnisse und Vorschläge zur Verbesserung ihrer Besprechungsgewohnheiten zu gewinnen. Die Benutzer werden auch in der Lage sein, Besprechungspläne zu erstellen und zu teilen, um Normen für Teambesprechungen festzulegen, wie z. B. kürzere Besprechungen als Standard oder das obligatorische Einfügen von Teams-Links.
  • Angeleitete Meditationen von Headspace sind ab November 2021 allgemein in vier zusätzlichen Sprachen verfügbar: Französisch, Deutsch, Portugiesisch und Spanisch.
Vorgesetzte in die Lage versetzen, für ihre Teams besprechungsfreie Tage zu definieren.

Abbildung 2. Vorgesetzte in die Lage versetzen, für ihre Teams besprechungsfreie Tage zu definieren.

Viva Topics: Wissen und fachliche Kompetenz

Viva Topics wendet KI an, um Inhalte und Fachwissen über Systeme und Teams hinweg automatisch in verwandten Themen zu organisieren, z. B. Projekte, Produkte, Prozesse und Kunden. Diese Inhalte werden in Form von Themenseiten und Themencentern angezeigt, die von der KI erstellt und aktualisiert werden. So können Experten Wissen mit Wiki-ähnlicher Einfachheit pflegen und teilen. Sie werden außerdem in Form von Themenkarten angezeigt, die Wissen in Outlook, SharePoint und Office zur richtigen Zeit bereitstellen. Mit Viva Topics, das jetzt allgemein verfügbar ist, lässt sich dieses Wissen bald aus noch mehr Quelle erschließen. Weitere Informationen zu diesen und anderen Verbesserungen finden Sie in unserem Viva Topics-Blog, oder sehen Sie sich unsere On-Demand-Sitzung für Wissen und Inhaltsdienste an.

  • Wir erschließen die Nutzung von Wissen in noch mehr Bereichen von Microsoft 365, indem wir Viva Topics in Outlook, Yammer, Bing und Personenprofilkarten integrieren. Verfügbar Ende 2021.
  • Unsere Early Adopter-Kundschaft wird bald in der Lage sein, Viva Topics direkt zu Chats und Kanälen in Microsoft Teams hinzuzufügen. Rollout Anfang nächsten Jahres.
  • Mehr Möglichkeiten für Themenmanager, Wissen in großem Umfang zu überwachen, einschließlich automatischer Gruppierung verwandter Themen in Segmente, Nutzungsanalysen und eines optimierten Themencenters. Rollout zum Jahresende.
  • Unterstützung beim Durchforsten von Wissen aus Inhalten in Französisch, Deutsch und Spanisch. Rollout zum Ende des Jahres.
Mit den integrierten Themenkarten erhalten Sie Kontextinformationen zu organisatorischen Begriffen, Projekten oder Teamnamen direkt in Outlook.

Abbildung 3. Mit den integrierten Themenkarten erhalten Sie Kontextinformationen zu organisatorischen Begriffen, Projekten oder Teamnamen direkt in Outlook. 

Viva Learning: Kompetenzaufbau und Weiterentwicklung

Viva Learning bringt unternehmensweites Lernen in Arbeitsabläufe, indem es Inhalte aus Ihrem Unternehmen, aus Learning Management Systemen, von Drittanbietern und von Microsoft miteinander verbindet. Ab heute ist das Modul allgemein in Teams verfügbar – auf dem Desktop und auf dem Mobilgerät. In den nächsten Wochen wird Viva Learning in Ihrem Microsoft 365-Mandanten verfügbar sein – suchen Sie einfach nach „Viva Learning“ im Menü der Teams-App, um es zu finden – und zusätzliche Funktionen zur Erweiterung der persönlichen und Social Learning-Erfahrung bieten. Im Folgenden sind nur einige dieser neuen Funktionen aufgeführt. Eine vollständige Liste der Funktionsreleases, Partnerintegrationen und SKU-Details zur Aktivierung komplexerer Funktionen finden Sie in unserem Viva Learning-Blog.

  • Sehen Sie sich Aufgaben aus integrierten Learning Management Systemen an, um bequem über die erforderlichen Lerninhalte auf dem Laufenden zu bleiben.
  • Suchen Sie in allen mit Viva Learning verbundenen Lernquellen, und filtern Sie nach Interessen, Anbieter oder Dauer, um genau die Inhalte zu finden, die Sie benötigen.
  • Geben Sie Ihrem Team und Ihren Kollegen Lernempfehlungen, und verfolgen Sie die Empfehlungen, die Sie gegeben haben. Sie können Empfehlungen nach dem Status und der vom Benutzer gemeldeten Abschlussgeschwindigkeit filtern.
  • Fügen Sie eine zusammengestellte Gruppe von Lernressourcen als Registerkarte in Ihren Teams-Kanälen hinzu, um Lernen direkt in den Ablauf von Teamarbeit zu integrieren.
Die „Start“-Ansicht bietet eine personalisierte Momentaufnahme eines Lernenden sowie einen Zugangspunkt zu allen verbundenen Lerninhalten.

Abbildung 4. Die „Start“-Ansicht bietet eine personalisierte Momentaufnahme eines Lernenden sowie einen Zugangspunkt zu allen verbundenen Lerninhalten.

Ally.io: Ein neues Modul für OKR (Objectives and Key Results)

Wir freuen uns auf den Neuzugang Ally.io, ein führendes ORK-Unternehmen (Objectives and Key Results), das in der zweiten Hälfte des Kalenderjahres 2022 als neues Modul zur Microsoft Viva-Familie stoßen wird. Dieses neue Modul wird dazu beitragen, die Nutzung von Technologie in Unternehmen zu revolutionieren, um in der hybriden Welt eine tiefere Verbindung zu Arbeit, Sinnhaftigkeit und Ergebnissen herzustellen.

Das Ausrichten von Arbeit auf die strategische Mission und die Kernprioritäten ist für jedes Unternehmen von größter Bedeutung. Um dies zu erreichen, müssen Führungskräfte in Tools investieren, die Transparenz bei großen Unternehmenschancen vermitteln, und Möglichkeiten schaffen, um ehrgeizige Ziele und Ergebnisse auf allen Ebenen einer Organisation weiterzugeben und mitzuteilen. Ally.io hilft dabei, jedem Einzelnen transparente und klare Einblicke in den gesamten Arbeitsprozess zu bieten, indem Routineaufgaben mit strategischen Unternehmenszielen verbunden werden.

Verbesserungen an der Ally.io-App in Microsoft Teams sowie ein offizielles Microsoft Viva-Modul auf Basis der OKR-Lösung sind in Vorbereitung.

Abbildung 5. Verbesserungen an der Ally.io-App in Microsoft Teams sowie ein offizielles Microsoft Viva-Modul auf Basis der OKR-Lösung sind in Vorbereitung.

Weitere Informationen zur Ally.io-Lösung finden Sie in unserem Blog mit Ankündigungen und indem Sie Ally.io besuchen.

Die Microsoft Viva-Plattform

Viva lässt sich einfach anpassen und erweitern. Es ist von überall aus zugänglich und fügt sich in Ihre vertrauten Tools ein, um Ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen. Wir freuen uns, Ihnen heute mitteilen zu können, dass Viva jetzt die folgenden Partnerintegrationen unterstützt und Ihnen damit den Zugriff auf branchenführende Apps im natürlichen Arbeitsablauf ermöglicht.

  • Viva Learning: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity*, Harvard Business Review*, OpenSesame* und EdCast*.
  • Viva Connections: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday*, DocuSign*, EdCast*, und Espressive*.
  • Viva Insights: Qualtrics, Glint und Headspace.

Wir bieten unseren Unternehmenskunden außerdem einen neuen gemeinsamen Plan für die Microsoft Viva Suite mit LinkedIn Glint. Gemeinsam erfassen Viva und Glint wertvolles Mitarbeiterfeedback und wandeln Erkenntnisse in Maßnahmen um, wodurch Vorgesetzte und Teams die Qualität der Mitarbeitererfahrung messen und verbessern können.

Microsoft Viva ist eine offene und erweiterbare Plattform, und Partner und Entwickler werden bald in der Lage sein, Toolkits und APIs für jedes der vier Module zu nutzen. Das Viva Connections-Toolkit ist bereits jetzt verfügbar, doch die Unterstützung von 3P-Inhalten für Viva Topics erreicht die private Vorschauphase erst im Jahr 2022. Die APIs von Viva Insights und Viva Learning werden ebenfalls im Jahr 2022 zur Verfügung stehen. Um zusätzliche Details zu Partnern und der Erweiterbarkeit von Viva zu erfahren, lesen Sie unseren Blog.

Employee Experience Platform (EXP) für jedes Unternehmen – einschließlich Microsoft

Trotz aller Höhen, Tiefen und tiefgreifenden Veränderungen im vergangenen Jahr ist es nach wie vor unsere Mission, jeden Menschen und jedes Unternehmen auf der Welt zu befähigen, mehr zu erreichen – auch jede Mitarbeiter*in bei Microsoft. Mit Microsoft Viva befinden wir uns auf derselben Mitarbeitererfahrungs-Journey wie unsere Kundschaft, wobei wir es weltweit in unseren Niederlassungen verwenden, um Verbindungen, Wachstum und Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu fördern.

In einer neuen Blogserie über die Entwicklung von Microsoft Viva beleuchten wir diese Journey. In dem ersten Beitrag rekapitulieren wir unsere frühen Entscheidungen in Bezug auf die Mitarbeiterzufriedenheit, die Erkenntnis, dass individuelle Mitarbeitererfahrungs-Apps großartig sind – eine zentrale Plattform aber besser ist – und die Umstellung, die wir vorgenommen haben, um auf die Pandemie zu reagieren und unsere internen Lösungen für Kunden neu zu konzipieren.

Zitat von Nathalie D'Hers, Corporate Vice President, Microsoft Digital Employee Experience: „Unser Team hat in den letzten Jahren daran gearbeitet, unseren Mitarbeitern dabei zu helfen, unabhängig von ihrem Standort produktiv zu sein. Diese Investition hat es uns ermöglicht, den Betrieb des Unternehmens während der Umstellung auf „Homeoffice“ reibungslos aufrechtzuerhalten. Aber wir hatten noch einiges zu tun, um die Mitarbeitererfahrung für hybrides Arbeiten neu zu konzipieren.“

Aber genau wie bei Ihnen, hat unsere Journey auch gerade erst begonnen, und wir freuen uns, unsere Fortschritte in dem zweiten Blogbeitrag zu teilen, den wir gerade heute veröffentlicht haben.

Wir sind bescheiden und freuen uns, dass Microsoft Viva bereits einen so tiefgreifenden Einfluss auf unsere Mitarbeiter*innen und die Mitarbeiter*innen anderer globaler Unternehmen gehabt hat. Weitere Informationen, wie weltweit führende Unternehmen Viva nutzen, um ihre Mitarbeiterschaft zu unterstützen, wählen Sie das entsprechende Logo aus.

Die ersten Schritte Ihrer Mitarbeitererfahrungs-Journey

Unsere eigene Journey mit Microsoft Viva hat uns zu verstehen geholfen, welche Arten von Ressourcen benötigt werden, um diesen Mitarbeitererfahrungsweg einzuschlagen. Seit der ersten Ankündigung von Viva im Februar haben wir unsere Dokumentation zur Bereitstellung, Einführung und Verwaltung von Viva kontinuierlich erweitert. Hier sehen Sie eine Liste unserer hilfreichsten Ressourcen, egal an welcher Stelle der Employee Experience Platform-Journey Sie sich befinden. Wenn Sie noch mehr Informationen benötigen (oder lediglich mit jemandem Ideen austauschen möchten), wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Kundendienstmitarbeiter.


1 73 %: The Hybrid Work Paradox, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 8. September 2021.

2 Microsoft and LinkedIn share latest data and innovation for hybrid work, Jared Spataro, Microsoft. 9. September 2021.

*Erscheint Ende Januar 2022

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Windows 365 Cloud-PC: die neue Ära im Hybrid Personal Computing http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2021/07/14/introducing-a-new-era-of-hybrid-personal-computing-the-windows-365-cloud-pc/ Wed, 14 Jul 2021 15:00:00 +0000 Aktualisiert am 2. August 2021: Windows 365 ist jetzt für Unternehmen jeder Größe allgemein verfügbar. Erfahren Sie mehr über Windows 365, und entdecken Sie die neuen Möglichkeiten.Während erste Regionen nach den Herausforderungen und Turbulenzen der letzten 18 Monate zur Normalität zurückkehren, entdecken wir eine neue Arbeitswelt. Unternehmen auf der ganzen Welt haben ihre Transformation ein gutes Stück vorangebracht – durch virtuelle

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Aktualisiert am 2. August 2021: Windows 365 ist jetzt für Unternehmen jeder Größe allgemein verfügbar. Erfahren Sie mehr über Windows 365, und entdecken Sie die neuen Möglichkeiten.

Während erste Regionen nach den Herausforderungen und Turbulenzen der letzten 18 Monate zur Normalität zurückkehren, entdecken wir eine neue Arbeitswelt. Unternehmen auf der ganzen Welt haben ihre Transformation ein gutes Stück vorangebracht – durch virtuelle Prozesse und Remote-Zusammenarbeit. Doch mit dem Umstieg auf Hybridarbeit kündigen sich bereits neue Veränderungen an. Dieses Modell zielt darauf ab, dass Menschen ins Büro zurückkehren, weiterhin vom Homeoffice arbeiten oder zwischen beiden Möglichkeiten wechseln können.

Die Fähigkeit, unabhängig von Zeit und Ort zu arbeiten, ist die neue Normalität. Alle Mitarbeiter erwarten eine Technologie, die vertraut, einfach zu bedienen und geräteübergreifend verfügbar ist. Noch nie war die Cybersicherheitsumgebung derart komplex. Deshalb benötigen Unternehmen eine Lösung, die Mitarbeitern die Zusammenarbeit, das Teilen und die Erstellung von Inhalten erleichtert und gleichzeitig für sichere Daten sorgt. 

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für die Entwicklung von Tools, die diese neue Hybrid-Arbeitswelt mit einer neuen Vision sowie der Leistung und Sicherheit der Cloud unterstützen.  

Heute kündigen wir mit Windows 365 einen Clouddienst an, der Windows 10 oder Windows 11 (das noch dieses Jahr allgemein verfügbar sein wird) auf neue Weise zugänglich macht – für Mitarbeiter auf Zeit, Auftragnehmer, Softwareentwickler und Industriedesigner. Windows 365 bringt das Betriebssystem in die Microsoft Cloud, damit jeder seine ganze Windows-Umgebung auf private oder firmeneigene Geräte streamen kann, einschließlich Apps, Daten und Einstellungen. Der Cloud-PC ist ein völlig neuer Ansatz für das Personal Computing und wurde speziell für die hybride Welt entwickelt.

Heute möchte ich erläutern, warum die Cloudrevolution im Personal Computing ein echter Meilenstein ist – sowohl für die zukünftigen Arbeitsbedingungen unserer Kunden als auch für die Geschäftschancen unserer Partner.

Auf jedem Gerät: die vollständige, personalisierte und leistungsstarke Windows-Umgebung aus der Cloud

Unser kürzlich veröffentlichter Work Trend Index zeigt, dass 73 Prozent der Arbeitnehmer flexible Bedingungen für mobile Arbeit beibehalten wollen. Gleichzeitig wünschen sich 67 Prozent nach der Pandemie eine stärkere persönliche Zusammenarbeit. Dies ist das Paradoxon der Hybridarbeit. Unternehmen auf der ganzen Welt müssen sich fragen, wie sie sich in einer hybriden Welt vernetzen und Mitarbeitern Zugang zu Unternehmensressourcen bieten – zu Hause, im Büro und überall dazwischen.

Ähnlich wie schon andere Produkte, die wir in die Cloud gebracht haben, stellen wir jetzt den Windows 365 Cloud-PC bereit. Unsere Vision ist es, Windows mit der Leistung der Cloud neu zu erleben und dabei sowohl neuen als auch bekannten Unternehmensanforderungen gerecht zu werden. Doch dieser Paradigmenwechsel verlangt mehr als nur den sicheren Remotezugriff. Das Benutzererlebnis ist wichtiger denn je, um Fachkräfte zu gewinnen und zu halten, Produktivität zu steigern und Sicherheit zu gewährleisten.

Der Cloud-PC nutzt die Leistung der Cloud und Gerätefunktionen für eine leistungsfähige, einfache und sichere Windows 10- oder Windows 11-Umgebung, die nichts vermissen lässt. So unterstützen Unternehmen die Arbeit an jedem Ort und auf jedem Gerät. Durch den Instant-On-Systemstart von Windows 365 können Nutzer alle ihre personalisierten Anwendungen, Tools, Daten und Einstellungen aus der Cloud auf ein beliebiges Gerät streamen – einschließlich Mac, iPad, Linux-Gerät und Android. Alle Geräte verfügen über eine einheitliche Windows-Oberfläche – Sie können da weiterarbeiten, wo Sie aufgehört haben. Und wenn Sie das Gerät wechseln, finden Sie den Cloud-PC im gleichen Zustand vor. Für die Arbeit spielt es keine Rolle, ob jemand im Hotelzimmer am Laptop, auf der Fahrt zum nächsten Termin am Tablet oder im Büro am Desktop arbeitet. Auch Mitarbeiter auf Zeit können leicht hinzugefügt oder entfernt werden, und Hardware lässt sich in hektischen Zeiten ohne komplizierte Logistik- und Sicherheitsanforderungen bereitstellen. Darüber hinaus können Unternehmen Fachkräfte für kreative, analytische, technische oder wissenschaftliche Aufgaben gezielt ausstatten und ihnen höhere Rechenleistung und Zugang zu wichtigen Anwendungen bieten.  

Auf jedem Gerät: die vollständige, personalisierte Windows 365-Umgebung einschließlich Apps, Daten und Einstellungen

Windows 365 unterstützt die ganze Bandbreite an Business-Apps wie Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365 und Microsoft Power Platform sowie Branchenanwendungen. Mit Windows 365 lösen wir unser Versprechen für App-Kompatibilität ein. Ab 150 Nutzerlizenzen können Kunden den App Assure-Dienst nutzen, der sie ohne zusätzliche Kosten bei der Behebung ihrer App-Probleme unterstützt.

Personalisiert: Mit Windows 365 streamen Sie Ihre personalisierte Windows 10- oder Windows 11-Umgebung einschließlich Apps wie PowerPoint aus der Cloud auf ein beliebiges Gerät.

Neue Einfachheit mit vertrauten Tools

Einfachheit gehört zu den wichtigsten Designprinzipien von Windows 365. Kunden können wählen, welcher Cloud-PC ihren Anforderungen am besten entspricht, und pro Nutzer und Monat bezahlen. Es gibt zwei Editionen für eine Komplettlösung in der Cloud, die Unternehmen je nach den Leistungsanforderungen mehrere Cloud-PC-Konfigurationen bieten: Windows 365 Business und Windows 365 Enterprise.

IT-Mitarbeiter nutzen in Windows 365 eine einheitliche Geräteverwaltung, die sie bereits von ihren physischen Geräten kennen. Cloud-PCs werden in Microsoft Endpoint Manager direkt neben physischen Geräten angezeigt, sodass Verwaltungs- und Sicherheitsrichtlinien genauso angewendet werden wie auf alle anderen Geräte.

Windows 365 baut auf Azure Virtual Desktop auf, vereinfacht dabei jedoch die Virtualisierung – alle Detailaufgaben werden automatisch für Sie erledigt. Die Verarbeitungsleistung ist einfach skalierbar und die Leistung des Cloud-PCs kann überwacht werden, um Nutzern die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Integrierte Analysen sorgen dafür, dass der Verbindungsstatus in allen Netzwerken überwacht wird. So können Cloud-PC-Nutzer das Netzwerk optimal nutzen und produktiv arbeiten. Über das Endpunktanalyse-Dashboard können Sie leicht die Cloud-PC-Umgebungen finden, die den Leistungsanforderungen eines bestimmten Nutzers nicht gerecht werden. Dabei erhalten Sie nicht nur Empfehlungen, sondern können per Klick auch unverzüglich ein Upgrade durchführen. Darüber hinaus führt unser neuer Watchdog-Dienst kontinuierlich Diagnosen durch, um Verbindungen dauerhaft aufrechtzuerhalten. Wenn eine Diagnose einen Fehler ergibt, werden wir Sie darüber informieren und Problemlösungen empfehlen. 

Vertraute Tools: Cloud-PCs lassen sich zusammen mit physischen Geräten verwalten – direkt in Microsoft Endpoint Manager.

Vor allem Unternehmen, die über Know-how in der Virtualisierung verfügen, empfehlen wir Azure Virtual Desktop für eine umfangreichere Anpassung und Flexibilität. Diese Technologie ist im Zuge der Modernisierung von VDI in der Cloud weiterhin sehr gefragt. Im aktuellen Tech Community-Blog erfahren Sie mehr über unsere verstärkten Investitionen in Azure Virtual Desktop.

Weitere Informationen zum Thema Verwaltung finden Sie im Tech Community-Blog von Scott Manchester.

Cloudsicherheit mit Zero-Trust-Unterstützung

Windows 365 setzt den Schwerpunkt auf eine Zero-Trust-Architektur und löst so automatisch die wichtigen Sicherheitsprobleme unserer Zeit. Denn Informationen werden sicher in der Cloud und nicht auf dem Gerät gespeichert. Durch die mehrstufige Authentifizierung lässt sich jeder Anmelde- oder Zugriffsversuch auf einen Cloud-PC explizit bestätigen. Dafür sorgt die Integration in Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). In Microsoft Endpoint Manager kann man MFA mit speziellen Windows 365-Richtlinien für den bedingten Zugriff verbinden, um das Anmelderisiko für jede Sitzung sofort zu bewerten. Die Funktionen für Nutzer und Administratoren wurden nach dem Prinzip der geringsten Zugriffsrechte entwickelt. So können Sie z. B. bestimmte Berechtigungen für Lizenzierung, Geräteverwaltung und Verwaltung von Cloud-PCs mithilfe festgelegter Rollen delegieren, ohne globaler Administrator sein zu müssen. Die Sicherheitsbaselines für Windows 10, Microsoft Defender for Endpoint und Microsoft Edge werden genauso verwendet wie für physische Geräte. Außerdem haben wir eigens für den Cloud-PC eine Sicherheitsbaseline entwickelt, die den schnellen Einstieg erleichtert. 

Windows 365 bietet Sicherheitsbaselines, die speziell für den Cloud-PC entwickelt wurden und den schnellen und sicheren Einstieg erleichtern.

Wenn Sie Microsoft Defender for Endpoint zum Schutz Ihrer Geräte verwenden, können Sie die Lösung nahtlos auf Ihre Cloud-PCs ausweiten. Mit Microsoft Endpoint Manager lassen sich Cloud-PCs schnell bereitstellen. Die Lösung funktioniert genauso, wie Sie es von Defender for Endpoint für andere Geräte gewohnt sind. Neben dem Schutz Ihrer Cloud-PCs profitieren Sie auch von Sicherheitsempfehlungen, die Ihnen helfen, Risiken zu verringern sowie Sicherheitsvorfälle schnell zu erkennen und zu untersuchen.

Außerdem können Sie auf durchgehende Verschlüsselung vertrauen. Dies umfasst alle verwalteten Festplatten, auf denen Cloud-PCs laufen, alle gespeicherten ruhenden Daten und den gesamten Netzwerkverkehr zu und von den Cloud-PCs.

Windows 365: neue Geschäftschancen für Partner

Windows 365 schafft neue Geschäftschancen für Partner im gesamten Microsoft-Geschäftsumfeld, die ihren Kunden neue Windows-Lösungen aus der Cloud anbieten möchten.

Unabhängige Softwarehersteller können weiterhin Windows-Apps entwickeln und jetzt in der Cloud bereitstellen, um eine größere Zielgruppe zu erreichen. Windows 365 bietet auch neue Chancen für Entwickler. Mit den APIs, die wir unseren Partnern anbieten, können sie eigene innovative Lösungen vermarkten. Erfahren Sie im Tech Community-Blog mehr über die aktuellen Ankündigungen von ISVs wie Nerdio, UKG, Service Now und Net App, die in Zukunft weitere Nutzerszenarien in Windows 365 unterstützen wollen.

Unsere Kunden schauen auch nach Lösungen von Systemintegratoren und Managed Services Providern, um das Beste aus ihrer ganzen Windows-Umgebung herauszuholen. In Zukunft werden sie die zusätzlichen Dienste nutzen, die unsere Partner wie Accenture/Avanade, Atos, Crayon, Content and Cloud, Convergent, Coretek, DXC, Glueck & Kanja GAB, Insight und Netrix auf den Markt bringen. Partner wie Iconic IT LLC, MachineLogic LLC und Nitec Solutions unterstützen bereits Windows 365 für kleine und mittelständische Unternehmen mit zusätzlichen Diensten. Original Equipment Manufacturer (OEM) haben die Chance, Windows 365 in ihr umfangreiches Dienstportfolio leistungsfähiger Gerätefunktionen und sicherer Hardware einzubinden.

Der Cloud-PC ist der nächste große Schritt im Cloud Computing, der die Microsoft-Cloud und persönliche Geräte auf effiziente Weise verbindet. Mit der Ankündigung von Windows 365 möchten wir Unternehmen, Mitarbeiter und Partner dazu anregen, neue Lösungen für Windows und ihre Geräte zu entwickeln. Wir freuen uns darauf, Nutzern überall neue Arbeitsmöglichkeiten zu bieten.

Hybrid Windows für eine hybride Welt

Mit dieser neuen Erfahrung nutzen Sie Windows 10 oder Windows 11 (sobald verfügbar) über die Cloud auf allen Ihren Geräten. Damit wollen wir Unternehmen jeder Größe die Leistung, Einfachheit und Sicherheit bieten, mit denen sie die veränderten Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter in der neuen Hybrid-Arbeitswelt erfüllen.

Windows 365 ist ab dem 2. August 2021 für Unternehmen jeder Größe erhältlich. Weitere Informationen finden Sie unter Windows 365.

Wir freuen uns auf unsere gemeinsame Journey und sind gespannt auf all die neuen Lösungen für effizientes Arbeiten in Windows 365.

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Hybrid arbeiten: Innovationen für Microsoft Teams-Räume, Fluid und Microsoft Viva http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2021/06/17/new-hybrid-work-innovations-in-microsoft-teams-rooms-fluid-and-microsoft-viva/ Thu, 17 Jun 2021 13:00:00 +0000 Während Menschen in vielen Regionen der Welt wieder an den Arbeitsplatz zurückkehren, höre ich jeden Tag von Kunden, wie sehr sie sich auf die persönliche Zusammenarbeit freuen. Dem kann ich nur zustimmen, denn auch ich freue mich, viele meiner Kollegen bald wieder persönlich zu treffen. Aber noch spannender finde ich, neue Lösungen zu entdecken, mit denen sich

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Während Menschen in vielen Regionen der Welt wieder an den Arbeitsplatz zurückkehren, höre ich jeden Tag von Kunden, wie sehr sie sich auf die persönliche Zusammenarbeit freuen. Dem kann ich nur zustimmen, denn auch ich freue mich, viele meiner Kollegen bald wieder persönlich zu treffen. Aber noch spannender finde ich, neue Lösungen zu entdecken, mit denen sich Menschen unabhängig von Orten und Zeitzonen vernetzen und interagieren können. Die Zukunft der Arbeit ist hybrid – davon sind wir bei Microsoft überzeugt. Damit Menschen erfolgreich in einer hybriden Umgebung arbeiten können, müssen Führungskräfte die Organisationsstruktur überdenken und neue Betriebsmodelle für Menschen, Orte und Prozesse finden.

Wir setzen uns für Lösungen ein, über die alle teilhaben können – egal, ob sie in einem Konferenzraum sitzen, eine Präsentation aus dem Homeoffice halten oder sich vor Arbeitsbeginn die Aufzeichnung einer verpassten Besprechung ansehen.  

Für unsere Vision einer flexiblen Arbeitswelt ist Microsoft Teams von zentraler Bedeutung. Microsoft Teams verbindet auf einzigartige Weise Besprechungen, Chats, Anrufe, Zusammenarbeit und Automatisierung von Geschäftsprozessen in einer App. Seit COVID-19 Menschen auf der ganzen Welt ins Homeoffice gezwungen hat, haben wir Teams um innovative Funktionen für natürliche und interaktive Besprechungen erweitert. So bleiben Mitarbeiter nahtlos mit internen und externen Kontakten verbunden und können aus der Ferne ansprechende und fesselnde Präsentationen halten. Während wir in die neue hybride Welt eintauchen, entwickeln wir Teams-Funktionen, die jedem eine Stimme geben – auch Personen, die nicht im Raum sind. Auf diese Weise kann sich jeder unabhängig von Ort und Zeit vernetzen und sich aktiv einbringen. Um die synchrone und asynchrone Zusammenarbeit zu erleichtern, kündigen wir außerdem Innovationen für den Microsoft Fluid-Kollaborationsbereich an – für Teams und darüber hinaus. 

Aber COVID-19 hat uns auch gelehrt, dass Meeting-Müdigkeit und digitale Überlastung sehr verbreitet sind und dass Fernarbeit unser Wohlbefinden aus dem Gleichgewicht bringen kann. Microsoft hat seine integrierte Employee-Experience-Plattform (EXP) Microsoft Viva in Teams eingebunden, damit Mitarbeiter ihre Zeit sinnvoll nutzen und die Balance zwischen Arbeit und Wohlbefinden halten können.

Heute kündigen wir neue Innovationen für Microsoft Teams-Räume, Fluid und Microsoft Viva an, mit denen wir Mitarbeiter in einem hybriden Arbeitsumfeld unterstützen. Los geht‘s!  

Von überall an Besprechungen teilnehmen – vor Ort, im Homeoffice oder von unterwegs

Erfolgreiche Besprechungen in der hybriden Arbeitswelt beginnen mit Lösungen, die auch externe Teilnehmer einbinden. So hat jeder das Gefühl, dass er mit am Tisch sitzt – ganz gleich, ob er sich im Raum befindet oder von zu Hause oder unterwegs zugeschaltet ist. Heute kündigen wir Erweiterungen für Teams-Besprechungen und Microsoft Teams-Räume an, die jeden Teilnehmer ins Geschehen holen.

Im Laufe dieses Jahres werden wir Front Row für Teams-Räume einführen. Dabei handelt es sich um ein immersives Raumlayout, das Interaktionen ganz natürlich wirken lässt und den Teilnehmern im Raum ein stärkeres Gefühl der Verbundenheit mit Remoteteilnehmern vermittelt. Wir haben die Videogalerie am unteren Bildschirmrand positioniert, damit sich Remoteteilnehmer mit den Anwesenden im Raum auf Augenhöhe befinden. Kontextinformationen wie Agendas, Aufgaben und Notizen sind neben den Besprechungsinhalten angeordnet, damit alle Teilnehmer fokussiert bleiben. Auch der Besprechungs-Chat wird für die Teilnehmer im Raum deutlich sichtbar sein, damit sie die im Chat ausgetauschten Kommentare sehen und darauf antworten können.

Um Remoteteilnehmer nahtlos ins Geschehen vor Ort einzubeziehen, erweitern wir in Teams-Räumen die Bildschirmfläche durch neue Videolayouts. Dabei wird die Videogalerie auf mehrere Anzeigen verteilt, wenn keine Inhalte geteilt werden. Die "luftige" Anordnung sorgt dafür, dass Remoteteilnehmer größer und lebensechter dargestellt werden. Außerdem bringen wir diesen Sommer mehr Funktionen vom Desktop in Teams-Räume, um die Aufmerksamkeit auf die Remoteteilnehmer zu lenken. Dann können die Nutzer live mit Emojis reagieren, Spotlights setzen, mehrere Videostreams anheften (ab Herbst) und im klassischen Videorasterlayout Chatblasen einblenden lassen.

Darüber hinaus sollten auch Remoteteilnehmer sehen können, wer sich im Besprechungsraum befindet und was gerade passiert. Jabra, Logitech, Poly und unser neuester Teams-Gerätepartner Neat nutzen fortschrittliche KI-gestützte Kameratechnologien für neue Videoansichten, die für hybride Besprechungen optimiert sind. Damit wird jede Person im Raum deutlich zu sehen sein.

Außerdem sorgen wir dafür, dass die sprechende Person eindeutig identifiziert werden kann. Die intelligenten Teams-Lautsprecher von EPOS und Yealink sind jetzt allgemein verfügbar. Sie wurden für Teams-Räume entwickelt und nutzen die Spracherkennungstechnologie von Microsoft in Teams, um Anmerkungen zur sprechenden Person im Transkript festzuhalten. Durch Transkriptionen mit Sprecheranmerkungen können sich die Teilnehmer ganz auf die Unterhaltung konzentrieren, anstatt sich Notizen zu machen. Wer eine Besprechung verpasst, kann außerdem im Nachhinein eine Aufzeichnung der Unterhaltung anschauen.

Außerdem freuen wir uns, Teams-Räume für Surface Hub anzukündigen. Surface Hub wurde speziell für Teamarbeit entwickelt, damit sich Menschen treffen und gemeinsam kreativ sein können, wo auch immer sie arbeiten. Die nächste Generation von Teams für Surface Hub bringt weitere vertraute Besprechungsfunktionen und -steuerelemente vom Desktop in den Besprechungsraum – einschließlich einer modernisierten Besprechungsansicht, Szenen für den Zusammen-Modus und PowerPoint Live. Ab Herbst wird die neue Microsoft Whiteboard-App auch auf Surface Hub verfügbar sein, sodass jeder freihändig auf derselben digitalen Leinwand zeichnen und schreiben kann.   

Weitere Informationen zu den Ankündigungen für Teams-Räume und Partnerlösungen finden Sie in unserem Teams Tech Community-Blog.

Um Remoteteilnehmern die Möglichkeit zu geben, Whiteboard-Sitzungen anzusetzen und zu moderieren, haben wir ein ganz neues Whiteboard-Erlebnis für hybrides Arbeiten geschaffen. Dabei können alle Teilnehmer visuell über dieselbe digitale Leinwand zusammenarbeiten. Mit neuen Funktionen, die im Sommer 2021 verfügbar sein werden, kann jeder Mitwirkende seine Inhalte als Co-Autor in Whiteboard einbringen. Die neuen Vorlagen helfen Gruppen, schnell mit der Ideenfindung zu beginnen und neuen Beiträgen mühelos zu folgen.

Hybride Besprechungen sind erfolgreich, wenn jeder Teilnehmer Inhalte präsentieren bzw. Präsentationen selbst auf ansprechende und inklusive Weise erleben kann. Mit neuen PowerPoint Live-Funktionen lässt sich ein gemeinsamer Bereich für Zusammenarbeit und Beiträge aller Besprechungsteilnehmer schaffen. Folie übersetzen sorgt dafür, dass die Teilnehmer der Präsentation in ihrer bevorzugten Sprache folgen können. Mit der neuen Freihand-Funktion lassen sich PowerPoint-Präsentationen während des Vortrags mit Anmerkungen versehen, und der Laserpointer lenkt die Aufmerksamkeit auf wichtige Punkte. 

Diese Neuerungen sind auch in der Teams-App auf dem Mobilgerät zu finden. Der Zugriff auf PowerPoint Live und die Dynamische Ansicht werden jetzt auf dem Mobilgerät unterstützt. Den benutzerdefinierten Hintergrund gibt es jetzt schon für iOS und demnächst für Android.

Alles im Fluss: einfach zusammenarbeiten

Damit die Zusammenarbeit in hybriden und asynchronen Umgebungen reibungslos funktioniert, benötigen die Mitarbeiter eine funktionsstarke Leinwand, die vor, während und nach der Besprechung Kontext bereitstellt und beibehält. Fluid-Komponenten sind "atomare Einheiten der Produktivität", die helfen, die Arbeit im Kontext von Chats, E-Mails, Besprechungen usw. zu erledigen. Mit den kürzlich angekündigten, neuen Fluid-Komponenten für Chats können Nutzer live zusammenarbeiten und die Ergebnisse in Echtzeit bearbeiten und über Teams und Office-Apps teilen. Heute kündigen wir die Erweiterung der Fluid-Komponenten für Teams-Besprechungen, OneNote, Outlook und Whiteboard an – für die einfache synchrone und asynchrone Zusammenarbeit über Teams und Office-Apps. Darüber hinaus kündigen wir neue Chatfunktionen für die asynchrone Zusammenarbeit an, damit sich die Arbeit auch zwischen Besprechungen fortsetzen lässt. Über Nachricht anheften haben die Chatmitglieder jederzeit schnellen Zugriff auf wichtige Inhalte und können auf bestimmte Chatnachrichten antworten, um den Kontext in der fortlaufenden Unterhaltung beizubehalten.

Besprechungen haben im letzten Jahr genauso wie die unstrukturierte Kommunikation deutlich zugelegt. Untersuchungen aus unserem Work Trend Index zeigen, dass der durchschnittliche Teams-Nutzer pro Woche und Person 45 Prozent mehr Chatnachrichten postet als noch vor einem Jahr. Aber auch spontane, nicht organisierte Besprechungen sind auf dem Vormarsch. Um diese digitale Informationsflut zu bewältigen, erleichtern neue Fluid-Komponenten das gemeinsame Erstellen einer Agenda, das Festhalten von Notizen und das Zuweisen von Aufgaben direkt in der Teams-Besprechung sowie den Zugriff auf fortlaufende Zusammenfassungen, wann immer sie benötigt werden. Die Agenda, Notizen und Aufgaben aus den Besprechungen werden automatisch am neuen Ort für Besprechungsnotizen in OneNote abgelegt. Während der Besprechung können die Teilnehmer die Diskussion voranbringen, indem sie Ideen sammeln und gemeinsam entwickeln sowie Fluid-Livekomponenten in Whiteboard erstellen und bearbeiten. Fluid-Komponenten sind auch in Outlook in E-Mails oder Kalendern zu finden und erleichtern anwendungsübergreifend die Verwaltung von Terminen, Agendas, Notizen und Aufgaben.

Zeit für sich und Wohlbefinden

Die wöchentliche Besprechungszeit hat sich für Teams-Nutzer seit Beginn der COVID-19-Pandemie mehr als verdoppelt. Besprechungsmarathons können zu Überlastung führen und sich negativ auf die Motivation und Konzentration auswirken. Doch schon wenige Minuten Meditation und Achtsamkeit mit Headspace können helfen, den Stress zu verringern und die Konzentration zu steigern. Ende des Monats veröffentlichen wir eine Auswahl geführter Meditationen und Achtsamkeitsübungen von Headspace in der Viva Insights-App in Teams. Damit können Mitarbeiter den Tag gestärkt beginnen, vor einer wichtigen Präsentation entspannen oder am Abend nach der Arbeit abschalten.

Mit Viva Insights können Nutzer ihre tägliche Fokuszeit planen und Teams-Benachrichtigungen stumm schalten, um ungestört zu arbeiten. Darauf aufbauend präsentieren wir noch in diesem Jahr den neuen Fokusmodus in der Viva Insights-App. Zu dieser Funktion gehören Fokusmusik von Headspace und Timer, die helfen, regelmäßige Pausen einzulegen und so Fortschritte bei wichtigen Aufgaben zu machen.

Durch Fernarbeit haben sich die physischen Grenzen zwischen Beruf und Privatleben aufgelöst. Dies führt zu einer Zunahme von Chats nach Feierabend und dem Gefühl ständiger Erreichbarkeit. Wir möchten den Menschen helfen, ihre Balance zu finden und sich Zeit für sich selbst zu nehmen. Im Laufe des Jahres wird es in Viva Insights möglich sein, Ruhezeiten zu konfigurieren. Dann können die Nutzer Outlook- und Teams-Benachrichtigungen auf dem Mobilgerät außerhalb der Arbeitszeiten stumm schalten. Mit personalisierten Einblicken lässt sich zudem erkennen, wie gut man abschalten kann. Einstellungen für Ruhezeiten werden auch in Teams und Outlook auf dem Mobilgerät verfügbar sein. Um die Erstellung unternehmensweiter Richtlinien für die Stummschaltung nach Feierabend zu unterstützen, werden IT-Administratorsteuerelemente in Microsoft Endpoint Manager bereitgestellt.

Während wir uns gemeinsam in der neuen Arbeitswelt orientieren, entdecken wir, wie wir neue Ansätze für flexibles und effizientes Arbeiten unterstützen können. Microsoft hat es sich zur Aufgabe gemacht, den Menschen Lösungen für zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten zu bieten. Durch die Beobachtung und Analyse der Nutzungsgewohnheiten unserer Apps und den täglichen Dialog mit unseren Kunden finden wir heraus, wie Menschen jeden Tag ihr Bestes geben können. Diese Erkenntnisse fließen in unsere Innovationen ein, mit denen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern helfen wollen, mehr zu erreichen.

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Entwickeln der nächsten Generation von teamorientierten Apps für die Hybridarbeit http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2021/05/25/build-the-next-generation-of-collaborative-apps-for-hybrid-work/ Tue, 25 May 2021 15:00:00 +0000 Die Welt um uns herum hat sich seit der letzten Microsoft Build dramatisch geändert. Jeder Kunde und Partner ist jetzt auf die neuen Realitäten von Hybridarbeit fokussiert. Sie ermöglicht es, dass Menschen praktisch überall, zu jeder Zeit und auf ihrem bevorzugten Gerät arbeiten können.

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Die Welt um uns herum hat sich seit der letzten Microsoft Build dramatisch geändert. Jeder Kunde und Partner ist jetzt auf die neuen Realitäten von Hybridarbeit fokussiert. Sie ermöglicht es, dass Menschen praktisch überall, zu jeder Zeit und auf ihrem bevorzugten Gerät arbeiten können.

Entwickler stehen im Zentrum dieser Transformation, und wir bei Microsoft haben den Beweis dafür in den Apps gesehen, die Sie in der Microsoft Cloud entwickelt haben. Heute stellen wir neue Funktionen und Tools für Microsoft 365 und Microsoft Teams vor, die Entwickler befähigen werden, eigene Lösungen für diese neue Arbeitsweise zu entwickeln.

Eine neue Klasse von Apps für die Hybridarbeit: teamorientierte Apps

Hybride, weltweite Arbeit erfordert strukturelle Änderungen im Hinblick darauf, wie wir Apps entwickeln und damit interagieren. Wir brauchen eine neue Klasse von Apps, deren Zentrum die Zusammenarbeit (und nicht die individuelle Produktivität) ist. Apps ermöglichen synchrone und asynchrone Arten der Zusammenarbeit mit Besprechungen in Echtzeit, Chatten, Zusammenarbeit an Dokumenten und die Automatisierung von Geschäftsprozessen – alles in einer einzigen Organisationsebene.

Microsoft Teams wurde mit der Zielsetzung „die Zusammenarbeit ermöglichen“ entwickelt. Mit über 145 Millionen, die Teams Tag für Tag nutzen, ist Teams zu der digitalen Plattform für Arbeit und Lernen geworden. Damit ergibt sich eine neue kreative und ökonomische Chance für Entwickler, für die nächste Generation von Apps zu sorgen, in deren Zentrum die Zusammenarbeit steht. Wir bezeichnen diese neue Klasse von Anwendungen als teamorientierte Apps.

Mithilfe von teamorientierten Apps können Endbenutzer mit anderen mühelos zusammenarbeiten, so ihre Projekte jederzeit, von praktisch jedem Ort aus abschließen und im Arbeitsfluss bleiben, ohne zwischen mehreren Apps und Daten hin- und herwechseln zu müssen. Und mit Fluid-Komponenten können Endbenutzer teamorientierte Liveumgebungen erstellen, die in Echtzeit bearbeitet sowie über Teams und Office-Apps geteilt werden können.

Für Entwickler möchten wir die Entwicklung von teamorientierten Apps vereinfachen: 

  • Nutzung Ihrer Qualifikationen: Integrieren Sie Ihre vorhandenen Apps-Lösungen auf einfache Weise in Teams, und nutzen Sie Standard-Webtechnologien, JavaScript und nur einige wenige Teams-APIs zum schnellen, mühelosen Integrieren in Teams-Nachrichten, -Kanäle und -Besprechungen. Hunderte von unabhängigen Softwareherstellern (Independent Software Vendors, ISVs) wie Service Now, Workday, Adobe, SAP und viele weitere erledigen dies heutzutage auf unserer Plattform.
  • Vereinfachte Entwicklung: Wenn Sie eine App für Teams entwickeln, funktioniert sie auf vielen Plattformen – Windows, macOS, Web, iOS, Android und Linux. Unser Ziel ist es, die für Lernen und Arbeit aufzuwendende Zeit für Entwickler zum Erstellen der nächsten „Welle“ von Apps erheblich zu verkürzen. Dies bedeutet: Einmal entwickeln, überall bereitstellen.
  • Unterstützung bei der Entwicklerauswahl: Microsoft Cloud bietet eine umfangreiche Palette von Technologien zum Entwickeln teamorientierter Apps. Für Entwickler einer neuen App können Sie Technologien in Power Platform, Azure, Graph und weiteren aufgrund Ihrer Anforderungen auswählen. 

Informieren Sie sich in unserem von Jeff Teper geleiteten technischem Keynote-Vortrag und in der Into Focus-Sitzung mit Rajesh Jha über unsere Vision von teamorientierten Apps, die in der Microsoft Cloud entwickelt werden.

Entwickeln von teamorientierten Apps mit Microsoft Teams

Um Ihnen bei der Entwicklung teamorientierter Apps weiterzuhelfen, stellen wir neue Integrationsmöglichkeiten und verbesserte Entwicklertools für die Organisationsebene, Teams, bereit.

Erstellen von Apps für Besprechungen, die reichere Erfahrungen ermöglichen

Es ist wichtig, jedem Besprechungsteilnehmer eine erstklassige Umgebung bereitzustellen – egal, ob er nur remote oder persönlich anwesend ist. Wir kündigen neue Funktionen an, die es Ihnen ermöglichen, umfassendere Besprechungserfahrungen in Ihre Apps für Teams-Besprechungen zu integrieren.

  • Integration von freigegebenen Stufen: Die in der Vorschau verfügbare Integration von freigegebenen Stufen bietet Entwicklern – über eine einfache Konfiguration in ihrem App-Manifest – Zugriff auf die Hauptstufe in einer Teams-Besprechung. So erhalten Sie eine neue Umgebung, in der Sie Teamarbeitsbereiche für Ihre Besprechungs-Apps, z B. Whiteboards, Entwurfsboards, Projektboards und mehr, in Echtzeit aktivieren können. 
Abbildung eines Beispiels für das Feature „freigegebene Stufen“ in Aktion
  • Neue Ereignis-APIs für Besprechungen: Sie stehen in der Vorschau zur Verfügung und ermöglichen die Automatisierung von Workflows im Zusammenhang mit Besprechungen, wie z. B. dem Beginn und Ende einer Besprechung – mit vielen weiteren Ereignis-APIs, die später in diesem Jahr veröffentlicht werden sollen.
Abbildung einer benutzerdefinierten „Zusammen-Modus“-Szene, die gerade erstellt wird

Medien-APIs mit ressourcenspezifischer Einwilligung: In diesem Sommer erhalten Sie Zugriff in Echtzeit auf Audio- und Videostreams zum Entwickeln von Szenarien wie Transkription, Übersetzung, Anfertigen von Notizen, Sammeln von Erkenntnissen und mehr. Weil bei diesen APIs die ressourcenspezifische Einwilligung aktiviert wird, können IT-Administratoren die entsprechenden Berechtigungen über das Teams Admin Center anzeigen und überprüfen, ob solche Apps Zugriff auf nur die Besprechungen haben, denen sie hinzugefügt wurden.

Abbildung eines Beispiels für eine Media-API in einer App, die gerade Sprache transkribiert

Ermöglichen Sie Teams-Benutzern mithilfe der kürzlich veröffentlichten Azure Communication Services-Interoperabilität mit Teams die einfache Interaktion mit Kunden, Partnern und anderen Schlüsselpersonen außerhalb Ihrer Organisation. Nutzen Sie die integrierte Interoperabilität mit Teams beim Entwickeln benutzerdefinierter Anwendungen mithilfe von Azure Communication Services wie VoIP, Video und Chat. Dann können Teams-Benutzer mithilfe Ihrer benutzerdefinierten Anwendung an Besprechungen teilnehmen sowie mit Kunden und Partnern interagieren. Und noch besser: Mit Azure Communication Services am Back-End einer Verbindung mit Microsoft Teams können Entwickler VoIP und Chat für Benutzer der Teams-App kostenlos nutzen.1

Abbildung eines Beispiels für eine App mit Azure Communication Services

Beginnen Sie Ihre Arbeit mit Azure Communication Services mit Teams-Interoperabilität, die jetzt in der Vorschau verfügbar sind.

Ermöglichen von plattformübergreifenden teamorientierten Lösungen

Wir haben Teams entwickelt, um die Zusammenarbeit zu ermöglichen. So bieten wir neue Features und Funktionen, damit Benutzer innerhalb von Teams und auf einigen unserer anderen Plattformen zusammenarbeiten können.

Fluid-Komponenten in Microsoft Teams sind jetzt als Private Preview verfügbar und werden in den kommenden Monaten auf mehr Kunden erweitert. Fluid-Komponenten in einem Teams-Chat ermöglichen es Endbenutzern, eine Nachricht mit einer Tabelle, Aktionen oder einer Liste zu senden, die gemeinsam erstellt und von jedem daran Beteiligten bearbeitet sowie in Office-Anwendungen wie Outlook gemeinsam genutzt werden kann. Verknüpfen Sie mehrere Teams schnell miteinander, und erledigen Sie Arbeiten effizient, indem Sie Komponenten kopieren und in Teams-Chats einfügen. Mit Fluid-Komponenten können Benutzer Ideen entwickeln, Konzepte erstellen und gemeinsam entscheiden, wobei weniger Besprechungen durchgeführt werden müssen und der Bedarf an langen Chatthreads minimiert wird.

Abbildung eines Beispiels für eine Fluid-Komponente in Teams für Chats und Mobilgeräte

Nachrichtenerweiterungen werden in Outlook bald unterstützt: So wird eine einheitliche Entwicklungsumgebung für Nachrichtenerweiterungen bereitgestellt, die bei Microsoft Teams und Outlook im Web funktionieren. Wenn Benutzer eine Nachricht verfassen, können sie ein neues Menü von Nachrichtenerweiterungen auswählen, die auf Suchen basieren, und darin die gewünschte Erweiterung auswählen. So kann ein Benutzer beispielsweise eine E-Mail verfassen und dann eine Nachrichtenerweiterung auswählen, die Aufgaben aus seiner Teams-App widerspiegelt, um sie an Teammitglieder zu senden.

Abbildung eines Beispiels für eine Nachrichtenerweiterung in Outlook im Web

Wir haben nicht nur die Erstellung von Apps, Bots und Flows mit niedrigschwelligem Code (Low-Code) in und für Teams vereinfacht, sondern vereinfachen gerade auch die Verteilung der mit diesem Code erstellten Lösungen an Endbenutzer. In Kürze wird es Ihnen möglich sein, mit Microsoft Power Virtual Agents entwickelte Bots auf breiter Basis für Sicherheitsgruppen freizugeben – genauso, wie Sie dies bereits bei den mit Power Apps entwickelten Apps tun können. Wir haben kürzlich auch die Übertragung Ihrer Apps, Bots, Flows, Tabellen und zugehörigen Ressourcen aus einer Microsoft Dataverse for Teams-Umgebung in eine andere vereinfacht und so sichergestellt, dass Sie alle diese Ressourcen für neue Szenarien nutzen können. Außerdem setzen wir die Veröffentlichung von weiteren Beispielapps für Power Apps fort, damit Entwickler und Kunden ihre Arbeit mit Power Apps beginnen können.

Abbildung eines Beispiels für eine Power-App in Teams

Toolkits und Ressourcen für Entwickler zum Entwickeln und Verwalten von Teams-Apps

Während Entwickler für die nächste Generation von teamorientierten Apps zur Unterstützung der Hybridarbeit sorgen, investieren wir in Tools und Ressourcen, damit Sie produktiver sein können.

Mit dem (in der Vorschau verfügbaren) erweiterten Microsoft Teams-Toolkit für Visual Studio und Visual Studio Code kann jeder Entwickler jetzt einfacher Teams-Apps entwickeln, die mit dem Microsoft Stack sowie auf Desktops und Mobilgeräten zusammenarbeiten. Ganz gleich, ob Sie React, SharePoint-Framework (SPFx) oder .NET nutzen—mithilfe des Toolkits sind Besprechungen mit Entwicklern für Sie auch von unterwegs aus (mit den bereits bekannten und genutzten Frameworks) möglich. Dies sind einige der wichtigsten Updates: Single-Line-Authentifizierung, Integration von Azure Functions, SPFx-Integration, Microsoft Graph Single-Line-Client und optimiertes Hosting in einer IDE und CLI.

Abbildung des Teams-Toolkits beim Erstellen einer App

Informieren Sie sich ausführlicher über das Teams-Toolkit, und installieren Sie es noch heute aus dem Visual Studio Marketplace.

Das Schreiben von Code ist der erste Schritt, aber Entwickler müssen Ihre Apps auch verwalten und konfigurieren. Deshalb freuen wir uns, die Vorschauversion des Entwicklerportals für Microsoft Teams ankündigen zu können. Mit dem Entwicklerportal (früher „App Studio“) erhalten Entwickler eine dedizierte App-Verwaltungskonsole, die über das Web oder in Teams zur Verfügung steht. Damit können sie ihre Apps innerhalb eines einzigen, zentralen Standorts registrieren und konfigurieren. Neue Funktionen:

  • Zugriff über jeden beliebigen Webbrowser und jedes beliebige Gerät für einfache Navigation.
  • Verwalten von Umgebungskonfigurationen, sodass mehrere Manifeste nicht mehr in verschiedenen Umgebungen verwaltet werden müssen.
  • Zusammenarbeiten mit Kollegen, indem anderen Lese-/Schreibzugriff auf Apps erteilt wird, damit sie mit Apps zusammenarbeiten und sie aktualisieren können.
  • Möglichkeit für ISVs, ihre SaaS-Angebote (Software as a Service) mit ihren Apps für ein neues Kauferlebnis in Teams zu verknüpfen.
  • Gewinnen von hilfreichen Erkenntnissen über die Nutzung von Apps (in der Vorschau).
Abbildung der Homepage des Entwicklerportals

Erkunden Sie noch heute das Entwicklerportal.

Als Plattform ist unser Erfolg mit Ihrem Erfolg eng verknüpft. Wir danken unseren Partnern, die innovative Apps in Teams entwickelt haben. Wir möchten es unseren Partnern ermöglichen, dass deren Benutzer Apps mit ihrer Hilfe problemlos entdecken, bereitstellen und einführen können. Und wir freuen uns, mitteilen zu können, dass Benutzer bald Abonnements von Partneranwendungen direkt im Teams Store und im Teams Admin Center kaufen können (über Abrechnung oder Kreditkarte). Auf diese Weise können Benutzer Apps noch einfacher erwerben und bereitstellen, während unsere Partner mehr Geschäftschancen für Ihre Lösungen erhalten.

Abbildung der neuen Teams Store-Kaufumgebung.

Bereitstellen von Lösungen rund um Daten, Erkenntnisse und Sicherheit mit Microsoft Graph

Während Teams die Organisationsebene für teamorientierte Apps ist, ist ein wichtiger Aspekt dieser Apps der umfangreiche Datenbestand aus Microsoft Graph. Microsoft Graph verwaltet die aus Trillionen von Verbindungen generierten Daten über Kommunikation, Inhalte und Personen hinweg – mit Datenschutz, Sicherheit, Compliance und Suchen – und wird dabei durch erweitertes maschinelles Lernen (ML) unterstützt.

Hier sind einige der effizienten neuen Funktionen in Microsoft Graph, die wir Ihnen heute vorstellen möchten.

Anfang des Jahres haben wir Microsoft Viva eingeführt, um Organisationen weltweit bei der Optimierung ihrer Arbeitskräfte zu unterstützen und Mitarbeitern zu einem Erfolg mit der neuen Arbeitsweise zu verhelfen. Weil Viva als eine Plattform entwickelt wurde, kündigen wir jetzt den ersten von vielen geplanten Erweiterungspunkten an – Viva Connections-Karten sind jetzt in der Vorschau verfügbar mit SharePoint-Framework (SPFx) für Entwickler, die sich für den frühzeitigen Zugriff registrieren. Bei diesem Release können Sie jetzt mithilfe von sofort einsatzbereiten oder benutzerdefinierten Webparts Viva Community-Dashboards, Newsfeeds und für Mitarbeiter relevante Ressourcen entwickeln, die für jede Plattform oder jedes Gerät optimiert sind.

Abbildung der Viva Connections-Karten in Aktion

Registrieren Sie sich, um frühzeitigen Zugriff auf das nächste Release von SPFx zu erhalten und dann native mobile Benutzeroberflächen für Viva Connections zu entwickeln.

Bei der Frage, wer auf die Daten Ihrer Organisation zugreifen kann, stehen Authentifizierung und Sicherheit immer an erster Stelle. Deshalb nutzen viele Entwickler Microsoft Graph. In seinem Zentrum stehen Sicherheits- und Authentifizierungsfunktionen auf Unternehmensniveau von Azure Active Directory (AD). Neue Funktionen, die wir heute vorstellen:

  • Fortlaufende Zugriffsevaluierung: Sie ist in der Vorschau verfügbar und ermöglicht es Azure AD, Ressourcen kontinuierlich auf Sicherheitsbedrohungen zu überwachen und Zugriffstoken aufgrund von kritischen Ereignissen oder Richtlinienauswertung zu widerrufen, statt sich einfach auf eine kurze Tokenlebensdauer zu verlassen. 
  • API für neue Authentifizierungsmethoden , damit Sie den Zugriff auf die Daten und Ressourcen in Ihrer App mithilfe von primärer, zweistufiger oder Step-up-Authentifizierung verwalten und eine Self-Service-Kennwortzurücksetzung (Self-Service Password Reset, SSPR) aufrufen können.
  • Allgemeine Verfügbarkeit der APIs für External Identities, damit Ihre Apps sichere Business-to-Consumer (B2C)-Benutzerinteraktionen mithilfe von vordefinierten, konfigurierbaren Richtlinien festlegen können, während sich Ihre Benutzer über ihre täglichen Konten bei Ihrer Lösung registrieren können.

Eine der häufigsten Anfragen unserer Kunden und Partner ist, wie sie ihre Daten in Microsoft Graph übertragen können, damit sie überall in Microsoft 365 bereitstehen. Aus diesem Grund haben wir Microsoft Graph-Connectors erstellt. Sie ermöglichen Entwicklern das Onboarding, die Indizierung und Bereitstellung von Metadaten, um vorhandene Datasets in Microsoft 365 anzureichern und so an wichtigen Umgebungen wie Microsoft Search und eDiscovery teilnehmen zu können. Wir freuen uns, mitteilen zu können, dass mehrere Updates für Microsoft Graph-Connectors bald verfügbar sein werden, darunter:

  • Unterstützung für die Anreicherung von Personenprofilen aus Nicht-AAD-Quellen, die es Administratoren ermöglichen werden, Eigenschaften aus Microsoft Graph-Connectors den Microsoft 365-Personenkarten in Ihrer Organisation zuzuordnen.
  • Neue
  • Jira- und Confluence-Connectors, von Microsoft entwickelt, im Laufe des Jahres verfügbar.
  • Erweiterung von Suchergebnissen auf mobile Clients und Desktopclients für Microsoft Teams und die Windows Search Box.
  • eDiscovery-Support für die Vorschau für Entwickler von Graph-Connectors wird im Sommer 2021 zur Verfügung stehen.

Wir teilen auch mit, dass Microsoft Graph Data Connect in Azure in der Vorschauversion zur Verfügung steht. Microsoft Graph Data Connect ist ein sicherer Connector mit hohem Durchsatz. Er dient zum Kopieren von ausgewählten Microsoft 365-Produktivitätsdatasets in Ihren Azure-Mandanten. Er ist ein ideales Tool für Entwickler und Datenwissenschaftler, die nach Wegen zum Erstellen von Organisationsanalysen oder zum Trainieren von KI- und Machine Learning-Modellen suchen. Während die meisten Microsoft 365-Produkte auf einer pro Benutzer/pro Monat-Basis angeboten werden, bieten wir Microsoft Graph Data Connect als einen „zählerüberwachten“ Dienst an, damit Entwickler nur für die in Ihren Lösungen verbrauchten Daten bezahlen müssen.

In unseren technischen Dokumenten erfahren Sie mehr zu Microsoft Graph Data Connect.

Und schließlich möchten wir, dass Entwickler für anwenderorientierte Lösungen sorgen können, die unsere gesamte Microsoft 365-Plattform abdecken. Wir verstehen aber, dass das Schreiben von separatem Code, der in unseren verschiedenen Produkten funktionieren soll, nicht optimal ist. Deshalb freuen wir uns sehr, Ihnen die Verfügbarkeit von Universelle Aktionen für adaptive Karten mitteilen zu können. Jetzt können Sie mithilfe von Azure Bot Framework eine einzelne adaptive Karte erstellen und implementieren, die in Teams sowie Outlook Mobile- und Outlook-Desktopclients nahtlos synchronisiert wird.

Wenn Sie mehr dazu erfahren möchten, lesen Sie den vollständigen Microsoft Graph-Blog.

Entwickeln von modernen Windows-Apps, die an jedem Endpunkt reibungslos funktionieren

Mit dem Umstieg auf Remotearbeit und jetzt auf Hybridarbeit gilt: Der PC war niemals zuvor so wichtig. Mit mehr als 1,3 Milliarden Geräten, auf denen Windows 10 ausgeführt wird, sind die für Windows entwickelten Apps sehr wichtig geworden, damit Benutzer produktiv bleiben können. Windows ist unverzichtbar, damit Mitarbeiter vernetzt und produktiv bleiben. Jetzt haben Entwickler die Chance, die Grenzen zu überwinden und neue innovative Möglichkeiten zu finden, wie sie anderen helfen können.

Wenn Sie ein Windows-Entwickler sind, wissen Sie bereits, wie wichtig Project Reunion ist. Mit Project Reunion erhalten Sie Zugriff auf moderne Windows-Technologien und neue Funktionen plus dem Besten aus bereits vorhandenen Desktop-Funktionen (Win32). Sie erhalten reibungslose, moderne Interaktionen und eine Benutzeroberfläche mit WinUI 3 – sowie eine tolle Systemleistung und Akkulaufzeit für Ihre Apps. Deshalb freuen wir uns, die Vorschau von Project Reunion 0.8 ankündigen zu können. Damit können Sie Ihre Windows-Apps sowohl für Client- als auch für Cloudendpunkte nahtlos erstellen und modernisieren. Sie können für Gerätehardware optimierte Umgebungen entwickeln – mit praktischer App-Discovery und -Verwaltung, die zukunftssicher für ARM64 sind. Dies sind einige der wichtigsten Updates:

  • Abwärtssupport bis Windows 10, Version 1809 stellt einen großen adressierbaren Markt im Windows-Ökoystem bereit und ist ein langfristiger Servicing Branch.
  • Mithilfe von
  • .NET 5-Support können Sie Entwickler dort treffen, wo sie gerade sind, einschließlich WPF und WinForms.
  • WinUI 3 und WebView 2 unterstützen die Entwicklung von modernen, kompatiblen Benutzeroberflächen unter Nutzung derselben Technologien, um die herum Windows entwickelt wird.

Erfahren Sie mehr, und beginnen Sie mit einer Modernisierung Ihrer Windows-Apps mithilfe der Project Reunion 0.8-Preview.

Wir wissen, dass viele Entwickler Befehlszeilentools und -shells wie Eingabeaufforderung, PowerShell und Windows Subsystem for Linux (WSL) verwenden. Mit Windows-Terminal bekommen Entwickler eine ansprechende, schlanke und moderne Befehlszeilenumgebung in Windows – und in diesem Jahr freuen wir uns, mitteilen zu können, dass sie jetzt als Standard-Terminalemulator festgelegt werden kann. Dann können alle Befehlszeilenapps über Windows-Terminal gestartet werden. Wir haben auch die neue Funktion „Quake-Modus“ veröffentlicht. In diesem Modus können Sie von überall in Windows aus mit einer einfachen Tastenkombination ein neues Terminalfenster öffnen.

Beginnen Sie, mit neuen Funktionen in Windows-Terminal zu arbeiten.

Sie können auch GUI-App-Support zu Windows Subsystem for Linux (WSL) erhalten, damit Ihnen sämtliche Tools und Workflows nahtlos zur Verfügung stehen. Unter Windows können Sie ganz wie gewünscht arbeiten – mit nahtlosen Integrationen in jeden beliebigen Workflow mit GUI-Apps, Linux und durch GPU beschleunigtes Training von maschinellem Lernen (ML).

Informieren Sie sich genauer über unsere Updates in WSL.

Immer mehr Organisationen wechseln zur Roboter-Prozessautomatisierung (Robotic Process Automation, RPA), um ihre Geschäftsprozesse zu beschleunigen – von einfachen sich wiederholenden Vorgängen bis zu komplexen Workflows. Im Monat nach der Ignite, bei der wir angekündigt hatten, dass Power Automate Desktop für Windows 10-Benutzer ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung steht, wurden monatliche Downloads sechsmal mehr als sonst durchgeführt. Als Beweis für die ungenutzte Möglichkeit kann RPA ohne Code Kunden bei der Automatisierung von Routineaufgaben und sich wiederholenden Workflows helfen. Heute ist die Priorisierung der zur Automatisierung am besten geeigneten Prozesse sogar noch einfacher. Process Advisor, jetzt allgemein verfügbar, ist eine Process Mining-Funktion. Sie bietet Einblicke in die Arbeitsweise von Personen und macht die Automatisierung vorhersagbarer. Sie können jetzt Workflowtasks zuordnen, unternehmensweite Engpässe entdecken und identifizieren, welche zeitaufwändigen Tasks für eine Automatisierung am besten geeignet sind – dies alles direkt in Microsoft Power Automate.

Informieren Sie sich genauer über Power Automate Desktop und Process Advisor.

Lernen. Vernetzen. Programmieren.

Wir hoffen, dass Sie sich bei der Microsoft Build in dieser Woche sehr wohl fühlen. Wir haben eine tolle Sammlung von Sitzungen für Sie produziert, die die gesamte Microsoft 365-Plattform abdeckt.

Viel Spaß beim Programmieren!

Weitere Ressourcen

In diesen zusätzlichen Ressourcen können Sie mehr zum Thema „Entwickeln unter Microsoft 365“ erfahren:


1VoIP und Chatnutzung für Microsoft Teams-Endpunkte sind in Microsoft 365-Lizenzen enthalten.

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Livetranskription in Microsoft Teams-Besprechungen, Änderungen nachverfolgen in Excel und sichere Hybridarbeit – die Neuerungen in Microsoft 365 http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2021/04/29/view-live-transcripts-in-microsoft-teams-meetings-track-excel-changes-and-increase-hybrid-work-security-heres-whats-new-to-microsoft-365/ Thu, 29 Apr 2021 16:00:00 +0000 In diesem Monat kündigen wir einige der meistgefragten Funktionen an, z. B. das Nachverfolgen von Änderungen in Excel und Livetranskriptionen in Teams. Hinzu kommen künftige Lieblingsfunktionen wie Besprechungszusammenfassungen, das Umwandeln von Word-Dokumenten in Präsentationen und mehr.

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Unsere Kunden auf der ganzen Welt suchen nach neuen Möglichkeiten, um ihre Belegschaft bei der Hybridarbeit zu unterstützen. Deshalb wollen wir eine Umgebung schaffen, in der sich alle vernetzen und zusammenarbeiten können – zu Hause, im Büro und überall dazwischen.

Von Livetranskriptionen in Microsoft Teams-Besprechungen über die Nachverfolgung von Änderungen in Microsoft Excel-Dokumenten bis hin zur Erkennung und Absicherung nicht verwalteter Geräte – dieser Monat steht ganz im Zeichen neuer Funktionen für flexible Hybridarbeit in Microsoft 365. Weitere Highlights sind: die KI-gesteuerte Umwandlung von Microsoft Word-Dokumenten in ansprechende PowerPoint-Präsentationen, erweiterte Abstimmungsfunktionen in Teams und ein Remotedesktop-Update für die Mac-App.

Schauen wir uns die Neuerungen einmal näher an.

Lebendige, inklusive und erfolgreiche Besprechungen

Diesen Monat gibt es einige interessante Ankündigungen: Livetranskriptionen für Teams-Besprechungen, neue Abstimmungsfunktionen und die allgemeine Verfügbarkeit von Besprechungszusammenfassungen.

Teams-Besprechungen: Zugriff ausweiten und Abstimmungen beschleunigen

Letzten Monat haben wir mehrere Funktionsneuheiten für Abstimmungen angekündigt, mit denen Sie für nahtlose und lebhafte Besprechungen sorgen. Die Abstimmungen sind jetzt auch Besprechungsteilnehmern zugänglich, die sich als externe Gäste zuschalten oder per Mobilgerät über die Teams-App teilnehmen – ohne Kompromisse bei der Qualität. Referenten und Organisatoren einer Besprechung können bald zwei neue Arten von Abstimmungen anbieten: OpenText- und Multiple-Choice-Quizze. So verfügen die Teilnehmer über noch mehr Optionen, um sich Gehör zu verschaffen und sich aktiv einzubringen. Darüber hinaus kann man intelligente Vorschläge für Abstimmungen erhalten und diese mit minimalem Aufwand umsetzen. Nach der Besprechung tragen die Erkenntnisse dazu bei, Metriken zum Teilnahmeverhalten auszuwerten und auf der Grundlage der gesammelten Informationen Maßnahmen zu ergreifen. Diese Funktionen werden in wenigen Wochen verfügbar sein.  

Aktuell e Benachrichtigungsleiste

Livetranskriptionen für inklusive und produktive Besprechungen

Mit Livetranskriptionen können Besprechungsteilnehmer Unterhaltungen (in englischer Sprache) aufmerksam mitverfolgen – parallel zum Video- und Audiofeed. Das fördert die Teilhabe von Menschen, die hörgeschädigt sind oder Sprachbarrieren überwinden müssen. Außerdem können Teilnehmer, die sich spät zuschalten oder eine Besprechung verpasst haben, den Diskussionsverlauf einfach nachlesen und das Transkript nach Redebeiträgen durchsuchen. Wer in einem Transkript nicht namentlich genannt werden möchte, kann dies ebenfalls festlegen. Um Livetranskriptionen zu unterstützen, müssen Mandantenadministratoren die Richtlinie Transkription zulassen aktivieren.

Livetranskription

Mit Zusammenfassungen gut informiert und produktiv bleiben: auch nach der Besprechung

Microsoft Teams stellt jetzt eine Zusammenfassung mit der Aufzeichnung, dem Transkript, dem Chatverlauf und angefügten Dateien bereit, die zwischen den Teilnehmern über die Registerkarte "Chat" geteilt und auf der Registerkarte "Details" angezeigt werden. Wer eine Besprechung verpasst, zu spät einschaltet oder Diskussionen noch einmal anschauen will, kann die Aufzeichnung wiedergeben oder die Transkripte nachlesen. Besprechungszusammenfassungen befinden sich derzeit im Rollout.

Besprechungszusammenfassung

Über Excel-Arbeitsmappen einfach und organisiert zusammenarbeiten und Präsentationen schnell umsetzen

Diesen Monat kündigen wir mehrere lang erwartete Funktionen für Microsoft 365 Apps an.

Mit "Änderungen anzeigen" nahtlos in Excel-Arbeitsmappen zusammenarbeiten

Eine der meistgewünschten Excel-Funktionen ist da – die einfache Nachverfolgung von Änderungen. Jetzt sieht man auf einen Blick, welche Änderungen wann, wo und von wem vorgenommen wurden. Der vorherige Wert der Zelle wird ebenfalls angezeigt und kann schnell wiederhergestellt werden. Die Liste der Änderungen lässt sich eingrenzen, indem ein beliebiges Blatt, ein Bereich oder eine einzelne Zelle ausgewählt wird. So können Sie alle vorgenommenen Änderungen – einschließlich Massenbearbeitungen – überblicken. "Änderungen anzeigen" ist jetzt verfügbar.

Word-Dokumente mit wenigen Klicks in PowerPoint-Präsentationen umwandeln

Wie letzten Monat angekündigt, gibt es eine neue Funktion für Word im Web, mit der Sie ein Word-Dokument als professionelle PowerPoint-Präsentation exportieren können. Mit Unterstützung von KI schlägt die neue Funktion Bilder, Symbole, Videos, Designs und Schriftarten für die inhaltliche Gestaltung vor. Die Funktion steht jetzt allen Nutzern zur Verfügung.  

Outlook im Web: vernetzt und organisiert arbeiten und Aufgaben nahtlos erledigen

Diesen Monat veröffentlichen wir ein Update für Outlook im Web, damit Sie in Outlook schnell navigieren und Ihre Lieblings-Apps nutzen können. Wir haben die Oberfläche überarbeitet und zentrale Outlook-Funktionen wie E-Mail, Kalender und Kontakte an einem neuen Ort untergebracht. Außerdem haben Sie jetzt einfachen Zugang zu weiteren Microsoft 365-Anwendungen wie To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer und Bookings – bequem über die linke Seite im Outlook-Fenster. Nachdem Sie eine E-Mail gelesen haben, können Sie ganz einfach eine Präsentation zusammenstellen. Einfach auf PowerPoint klicken und los geht's. In den nächsten Monaten steht dieses Update auch interessierten Nutzern in Outlook für Windows zur Verfügung.

Update in Outlook im Web

Ähnliche Aufgaben mit einfach bearbeitbaren Bezeichnungen kategorisieren

Bezeichnungen sind eine schnelle, visuelle Methode, um ähnliche Aufgaben aus Planner und Tasks in Teams zu kategorisieren. Momentan dienen Bezeichnungen dazu, Aufgaben mit identischen Endanforderungen, Abhängigkeiten oder Problemen zu kennzeichnen. Im nächsten Schritt können Pläne dann nach diesen Bezeichnungen gefiltert werden, um verwandte Aufgaben zu finden. Das Feedback unserer Nutzer hat uns gezeigt, dass weitere Bezeichnungsoptionen hilfreich wären. Daher freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir die Anzahl der verfügbaren Bezeichnungen von sechs auf 25 erhöht haben. Dieses Update steht jetzt für alle Plattformen zur Verfügung.

Planner_More Labels

Sicher arbeiten in einer Hybridumgebung

Seit diesem Monat bietet Microsoft Defender for Endpoint die Möglichkeit, nicht verwaltete Endpunkte und Netzwerkgeräte zu erkennen und abzusichern. Darüber hinaus haben wir ein Remotedesktop-Update für die Mac-App freigegeben.

Mit Remotedesktop produktiv und sicher auf M1- und Intel-basierten Macs arbeiten

Fernarbeit und der Umstieg auf Hybridarbeit bestimmen den Arbeitsalltag, sodass immer mehr Unternehmen auf virtuelle Desktops setzen. So können Arbeitgeber sicherstellen, dass ihre Beschäftigten an praktisch jedem Ort produktiv und sicher arbeiten. Mit dem Update für Microsoft-Remotedesktop auf dem Mac bieten wir native universelle Unterstützung für macOS. Damit profitieren alle Nutzer mit M1-betriebenen Macs von einer optimierten Remotedesktop-Erfahrung. Das Update unterstützt außerdem die Kerberos-Integration und die Eingabe von ostasiatischen Zeichen über die Tastatur.

Nicht verwaltete Geräte mit Microsoft Defender for Endpoint schützen

Mit dem Aufkommen neuer Hybrid-Arbeitsumgebungen müssen Unternehmen darüber nachdenken, wie sie sich proaktiv vor dem Anstieg von Neugeräten oder BYOD-Geräten (Bring you own Device) schützen. Microsoft Defender for Endpoint bietet jetzt eine Reihe neuer Funktionen, mit denen Unternehmen nicht verwaltete Workstations, Mobilgeräte, Server und Netzwerkgeräte in ihren Unternehmensnetzwerken erkennen und absichern können. Der Schutz wird ohne die Bereitstellung neuer Hardware oder Software bzw. ohne Änderungen an der Netzwerkkonfiguration sichergestellt. Diese neue Funktion steht jetzt als Preview zur Verfügung. Aktivieren Sie die Vorschaufunktionen, um die Lösung noch heute zu testen.

Weitere Neuerungen in diesem Monat

  • Microsoft Viva Connections ist jetzt für die Teams-Desktopanwendung verfügbar. Dabei handelt es sich um eine zentrale Anlaufstelle für eigens zusammengestellte, firmeneigene Inhalte wie relevante Nachrichten, Unterhaltungen und weitere Ressourcen.
  • Microsoft Viva Learning befindet sich aktuell in der Previewphase. Registrieren Sie sich, um die App in Teams zu testen. Über die zentrale Lernplattform können Nutzer unternehmensweit Inhaltsbibliotheken entdecken, teilen, empfehlen und daraus lernen.
  • Die Microsoft Visio-Desktopanwendung bietet jetzt Unterstützung für AWS-Architekturskizzen (Amazon Web Services) – mit mehr als 400 Infrastrukturshapes zur Visualisierung des Designs, der Bereitstellung und der Topologie von AWS-basierten IT-Lösungen.

Da wir uns alle in der neuen Arbeitswelt zurechtfinden müssen, wollen wir jedem Unternehmen zu mehr Flexibilität verhelfen – egal, wann, wo und wie die Arbeit erledigt wird. Von Livetranskriptionen für inklusive Teams-Besprechungen bis hin zu Remotedesktop-Updates für sichere Hybridarbeit spiegeln alle Funktionsneuheiten dieses Versprechen wider. In Zukunft wird es noch viel mehr Neuerungen geben, bleiben Sie also weiter dran! Schauen Sie auch nächsten Monat wieder vorbei, wenn wir Ihnen die Neuerungen unserer jährlichen Entwicklerkonferenz Microsoft Build vorstellen.  

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Das Hybrid-Büro ist da. Sind Sie bereit? http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2021/03/02/hybrid-work-is-here-are-you-ready/ Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000 Um in der neuen Arbeitswelt erfolgreich zu sein, müssen Führungskräfte ein Höchstmaß an Flexibilität zulassen. So funktioniert’s.

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Wir bei Microsoft glauben, dass die Arbeitswelt der Zukunft hybrid sein wird. Das verlangt von jedem Unternehmen ein neues Hybrid-Betriebsmodell, das alte Gewohnheiten wie den 8-Stunden-Tag oder den klassischen "9-to-5"-Job hinter sich lässt. Die Erwartungen der Mitarbeiter*innen haben sich nachhaltig verändert: Mehr als 80 % der Führungskräfte erwarten nach der Pandemie flexiblere Richtlinien für das Homeoffice, und mehr als 70 % der Beschäftigten wollen die Möglichkeiten auch nutzen. Um in dieser neuen Welt erfolgreich zu sein, müssen Führungskräfte besonders flexibel handhaben, wann, wo und wie die Arbeit erledigt wird.

Jeder Kunde, mit dem ich spreche, wünscht sich für seine Belegschaft eine dynamische, nahtlose und cloudgestützte Arbeitswelt. Die Menschen sollen praktisch unabhängig von Ort und Zeit arbeiten können und Lösungen für die synchrone und asynchrone Zusammenarbeit zur Hand haben. Diese Umstellung betrifft das ganze Unternehmen. Führungskräfte aus IT, Personalwesen, Marketing, Produktion und dem operativen Geschäft sind gleichermaßen gefordert, die Arbeitsweisen zu überdenken. 

Auch wir müssen lernen, uns in der neuen Arbeitswelt zurechtzufinden. Welche Erfahrungen wir in diesen dynamischen Zeiten machen, werden wir hier mit Ihnen teilen. Heute geht es darum, wie Sie Mitarbeiter*innen auf der ganzen Welt zu flexiblem Arbeiten befähigen. Der Schlüssel dazu ist eine 3-Punkte-Strategie. Erstens: Definieren Sie eine Richtlinie, die den Beschäftigten höchste Flexibilität bietet. Zweitens: Gestalten Sie die physische Arbeitsumgebung neu. Und drittens: Investieren Sie in Technologien, die die Menschen unabhängig von Ort und Zeit verbinden.

Diese Schritte schauen wir uns nun der Reihe nach an.

Definieren einer Richtlinie, die den Beschäftigten höchste Flexibilität bietet

Die Entscheidungen von heute werden Ihr Unternehmen auf Jahre begleiten. Umso wichtiger ist eine klare Vision. Unternehmen benötigen einen Plan und Richtlinien, um hochflexibles Arbeiten zu ermöglichen. Die Entscheidungen haben weitreichende Auswirkungen. Von ihnen hängt ab, wie wir die Arbeitskultur gestalten, neue Talente gewinnen und halten sowie auf Veränderungen im Arbeitsumfeld und auf zukünftige Innovationen reagieren.

Viele Unternehmen haben bereits einen klaren Standpunkt zu flexibler Arbeit. Twitter erklärte, dass seine Beschäftigten auch nach der Krise uneingeschränkt mobil arbeiten können. Dropbox kündigte an, Einzelbüros abzuschaffen und die physischen Standorte so umzugestalten, dass sie für Meetings und die Zusammenarbeit geeignet sind. Spotify hofft, Beschäftigte mit den Gehaltssätzen von New York und San Francisco anwerben zu können – egal wo auf der Welt sie arbeiten. Und Microsoft bietet seinen Beschäftigten jetzt an, bis zu 50 % ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen

Hohe Flexibilität am Arbeitsplatz beginnt mit der Beantwortung einiger wichtiger Fragen: Wer darf aus der Ferne arbeiten? Wer muss wie lange ins Büro kommen? Wo gibt es eine Gelegenheit zu konzentriertem Arbeiten? Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit? Und zuletzt: In einer Welt, in der ständige Veränderungen Teil der neuen Normalität sind, muss jeder auf plötzliche Ereignisse vorbereitet sein wie z. B. Naturkatastrophen, geopolitische Ereignisse und Pandemien. Neue, flexible Richtlinien greifen die Antworten auf diese Fragen auf und übersetzen sie in konkretes Handeln. Das gibt den Beschäftigten Klarheit und Orientierung auf ihrem neuen Weg. 

Umgestalten der physischen Arbeitsumgebung

Sobald die Richtlinien für hohe Flexibilität festgelegt sind, dienen sie als Richtschnur für die Umgestaltung der realen Arbeitsumgebung. Von nun an können wir zusammenarbeiten, uns vernetzen und Kontakte pflegen, ohne auf physische Räume angewiesen zu sein. Aber Büroraum wird trotzdem wichtig bleiben. Wir sind soziale Wesen und wollen beisammen sein, Ideen austauschen und die Energie persönlicher Treffen in uns aufnehmen. In Zukunft müssen Büroräume eine Brücke zwischen der realen und digitalen Welt schlagen und die einzigartigen Bedürfnisse jedes Teams und bestimmter Rollen erfüllen.

Zweckmäßiges Design

Bei Microsoft beziehen wir Mitarbeiterumfragen, Social Graphs oder Bewegungsmuster ein, um den Teams geeignete Räumlichkeiten zu bieten. Natürlich wissen wir, dass sich die Bedürfnisse im Laufe der Zeit ändern. Für Vertriebsteams, die nur selten ins Büro kommen, bietet sich ein Hoteling-Modell an. Dabei werden Workstations tage- oder stundenweise gebucht. Entwicklerteams sind dagegen eher auf Räume für die Zusammenarbeit und eigene Workstations angewiesen. Um Remotearbeitskräften einen Arbeitsplatz zu bieten, testen wir auch ausgelagerte Coworking-Räume. Da sich unsere Arbeitsweise definitiv weiterentwickeln wird, sorgen wir schon jetzt bei jedem Raumdesign für die nötige Flexibilität.

Darstellung eines Büroraums für die digitale Zusammenarbeit mit Surface Hub und digitalem Whiteboard mit Microsoft Teams

Verbinden der realen und digitalen Welt

Wir müssen auch darüber nachdenken, wie wir die Kluft zwischen der persönlichen und Remotearbeitsumgebung überbrücken. Wenn alle im Büro sind, ist die Zusammenarbeit ziemlich unkompliziert. Wie die Dinge laufen, wenn alle im Homeoffice sind, haben wir in den letzten 12 Monaten herausgefunden. Die Frage ist, wie wir mit den schwierigeren Mischformen umgehen, wenn einige Personen sich im Büro versammeln und andere virtuell zugeschaltet sind. Das wird eine Herausforderung sein. 

Als hochmoderne Lösung bietet Microsoft Teams-Räume qualitativ hochwertige Audio- und Videofunktionen, damit jeder gesehen und gehört werden kann. Konferenzraum-Kameras liefern hochauflösende Videostreams und optimieren die Darstellung, indem sie die Personen im Raum in den Blick nehmen oder dem aktiven Sprecher folgen. Intelligente Lautsprecher erkennen, wer im Raum spricht, und individuelle Namen und Profile werden in Besprechungstranskripten vermerkt. Funktionen wie Liveuntertitel, Livetranskripte, Hand heben, Reaktionen und Chats sorgen dafür, dass die Teilnehmer*innen der Besprechung einfach folgen können. Darüber hinaus kann sich jeder aktiv einbringen – nonverbal und ohne die sprechende Person zu unterbrechen. Digitale Whiteboards, die sowohl vor Ort als auch vom Homeoffice zugänglich sind, fördern die Zusammenarbeit und die gemeinsame Kreativität. Personen vor Ort können per Freihand direkt auf einem Surface Hub oder dem eigenen Smartphone oder Laptop schreiben. Der gemeinsame digitale Zeichenbereich steht auch den Remoteteilnehmern zur Verfügung. Außerdem können unsere Intelligent Capture-Kameras Bilder und Text vom analogen Whiteboard erfassen, fokussieren, verkleinern und optimieren. So können Remoteteilnehmer*innen einer Brainstorming-Sitzung in Echtzeit folgen, auch wenn die Sicht auf das Whiteboard versperrt ist.

Abbildung von digital zugeschalteten oder vor Ort anwesenden Personen, die in Gruppenräumen in Microsoft Teams zusammenarbeiten

All dies ist bereits heute mit Microsoft Teams-Räume verfügbar. Aber der Fortschritt geht weiter. In nicht allzu ferner Zeit werden sich Besprechungen zu lebensnahen Erlebnissen entwickeln, denen jeder unabhängig von Ort und Zeit beiwohnen kann. Unsere Zukunftsvision umfasst: neue Konzepte für Meetingräume, den Einsatz mehrerer Bildschirme zur dynamischen Darstellung der Teilnehmerrunde, Chats, Whiteboards, Inhalte und Notizen sowie bessere In-Room-Technologien, damit externe Personen teilnehmen und dem Meetingverlauf folgen können. 

Investieren in Technologien, die die Menschen unabhängig von Ort und Zeit verbinden

Neben der physischen Arbeitsumgebung sollte ein vielseitiger Flexibilisierungsplan auch Technologien umfassen, die Teamarbeit ermöglichen und ein neues digitales Mitarbeitererlebnis schaffen – egal an welchem Ort.

Die Pandemie zwang Menschen auf der ganzen Welt zum Umstieg auf Remotearbeit. Zunächst waren Videokonferenzen das wichtigste Instrument, um verbunden zu bleiben und die Arbeit am Laufen zu halten. Innerhalb weniger Monate nahmen die Beschäftigten an 55 % mehr digitalen Besprechungen teil als vor COVID-19. Wir alle spürten, dass damit auch ein höheres Stress- und Burnoutrisiko einherging. Videokonferenzen werden auch in Zukunft wichtig sein. Aber als Einzeltool bieten sie nicht die Infrastruktur für Kommunikation und Zusammenarbeit, die für das Hybrid-Büro erforderlich ist. Microsoft Teams ist die einzige Lösung, die Besprechungen, Chats, Anrufe und Zusammenarbeit an einem einzigen Ort vereint – nahtlos integriert in die Office-Apps und Tools zur Geschäftsprozessautomatisierung. Die Komplettlösung ermöglicht außerdem die Zusammenarbeit zwischen Wissensarbeiter*innen und Arbeitskräften in Service und Produktion und schlägt die Brücke zwischen synchronem und asynchronem Arbeiten. Die Teams-App deckt die ganze Bandbreite ab und stellt eine Organisationsebene bereit, die den Arbeitsfluss im ganzen Unternehmen fördert. 

Darstellung von Gruppenräumen in Microsoft Teams und einem aktiven digitalen Whiteboard

Wir haben im letzten Jahr mehr als 100 neue Teams-Funktionen eingeführt, die alle mit Blick auf sehr hohe Flexibilität entwickelt wurden. Weitere Neuerungen sind in Planung. Aber wir müssen noch mehr tun, um die neu aufkommenden Muster dezentraler Arbeit zu unterstützen. Microsoft Viva ist die erste integrierte Employee Experience-Plattform, die für Hybridarbeit entwickelt wurde. Zusammen stellen Teams und Viva eine Technologieplattform bereit, die die Menschen verbindet und ihnen als Kompass in der neuen Normalität dient.

Die Arbeitswelt entwickelt sich rasant weiter, und es gibt kein Zurück mehr in die Zeit vor der Pandemie. Mit der weltweiten Verfügbarkeit von Impfstoffen benötigen Führungskräfte auf der ganzen Welt jetzt einen Plan für ein neues Betriebsmodell, das auf höchster Flexibilität beruht. Noch befinden sich alle in der Lernphase. Aber drei Must-Haves zeichnen sich jetzt schon ab: neue Richtlinien, neue Raumkonzepte und eine Technologie, die alles miteinander verbindet. Einige Herausforderungen liegen noch vor uns, aber wir blicken optimistisch in die Zukunft. Bald werden die Menschen in der Lage sein, jeden Tag und unabhängig von Ort und Zeit ihr Bestes zu geben.

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Flexible Arbeit ist da und wird bleiben: Microsoft 365-Lösungen für die Hybrid-Arbeitswelt http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2021/03/02/flexible-work-is-here-to-stay-microsoft-365-solutions-for-the-hybrid-work-world/ Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000 Auf der Ignite kündigen wir diese Woche viele neue Funktionen und Möglichkeiten an, die jedem von uns den erfolgreichen Start in eine neue Hybrid-Arbeitswelt erleichtern.

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Für manche Menschen war 2020 das Jahr, im dem Arbeit und Lernen in die eigenen vier Wände verlagert wurden. Für andere fand die Arbeit weiterhin im Büro statt – allerdings mit der Herausforderung, für eine sichere Arbeitsumgebung zu sorgen und sich auf neue Weise mit räumlich entfernten Kolleg*innen zu vernetzen. Wahr ist: 2020 war das Jahr, in dem Arbeit und Lernen in die Cloud umgezogen sind.

Die flexible Arbeitsweise wird sich weiter durchsetzen: Die Forschungsergebnisse aus dem Microsoft Work Trend Index zeigen, dass mehr als 80 % der Führungskräfte nach der Pandemie flexiblere Richtlinien für das Homeoffice erwarten und mehr als 70 % der Beschäftigten die Möglichkeiten auch nutzen wollen. In den kommenden Wochen und Monaten ist also mit einschneidenden Veränderungen zu rechnen.

Um in der neuen Hybridwelt zu bestehen, sind Einzelpersonen und Unternehmen auf nahtlose, dynamische und cloudgestützte Lösungen angewiesen.

Microsoft setzt sich für ein Nutzererlebnis ein, das jedem Einzelnen erfolgreiches Arbeiten und Lernen in der neuen Hybridwelt ermöglicht. Auf der Microsoft Ignite kündigen wir heute Funktionsneuheiten für das neue Hybridmodell an. Es gibt viel Neues zu berichten: von neuen digitalen Veranstaltungsformaten in Microsoft Teams, die für interne und externe Teilnehmer*innen entwickelt wurden, bis hin zur Verfügbarkeit der neuen Microsoft Viva-Plattform.

Los geht’s.

Grenzen zwischen Unternehmen überwinden, um einfach in Kontakt zu bleiben und im Team zu arbeiten

Mehr denn je sind lebensnahe, fesselnde Digital-Events wichtig für eine erfolgreiche Zusammenarbeit – egal ob mit internen oder externen Teilnehmenden oder beiden zugleich. Mit unseren neuen Funktionen wollen wir die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Veranstaltungen jeder Größe vereinfachen. 

Zusammenarbeit und Wissensmanagement leicht gemacht

Microsoft Teams unterstützt breitgefächerte Kommunikationsanforderungen – von kleinen internen Besprechungen bis hin zu großen virtuellen Veranstaltungen. Mit Teams lassen sich jetzt interaktive Webinare für interne und externe Teilnehmer*innen mühelos für bis zu 1.000 Personen organisieren und durchführen. Das "End-to-End"-Konzept umfasst die benutzerdefinierte Registrierung, umfassende Präsentationsoptionen und Kontrollmöglichkeiten für Moderatoren. Zum Beispiel kann die Chat- und Videofunktion für die Teilnehmenden deaktiviert oder im Nachgang ein Bericht erstellt werden. Wenn die Zahl von 1.000 Webinarteilnehmern überschritten wird, wechselt Teams nahtlos zu einem rein visuellen Übertragungsformat für 10.000 Zuschauer. Aufgrund des stärkeren Aufkommens von Remotearbeit können bis Ende des Jahres größere Übertragungen für bis zu 20.000 Personen durchgeführt werden. Diese neuen Veranstaltungsfunktionen sind in vielen Office- und Microsoft-Plänen enthalten, die Unternehmen bereits nutzen!

Darstellung der einfachen Registrierung bei interaktiven Webinaren

In Kürze werden wir neue Integrationen vorstellen, durch die wir Teams-Veranstaltungen mit der zuverlässigen Teilnehmerverwaltung aus Microsoft Dynamics 365 Marketing zusammenführen. Durch die Verwaltung von Teilnehmerinformationen in Microsoft Teams und Dynamics 365 Marketing können wir die Teilnehmer*innen nahtlos unterstützen: vor, während und nach der Veranstaltung.

Außerdem kündigen wir Microsoft Teams Connect an. Die Lösung erleichtert das Teilen von Kanälen mit internen oder externen Personen. Der freigegebene Kanal wird innerhalb des eigenen, primären Microsoft Teams-Mandanten neben den anderen Teams und Kanälen angezeigt und lässt sich bequem in den eigenen Workflow integrieren. Im gemeinsamen Arbeitsbereich gibt es vielfältige Microsoft Teams-Funktionen für die Zusammenarbeit: z. B. Chats, Besprechungen, teamorientierte Apps sowie die gemeinsame Erstellung und das Teilen von Dokumenten in Echtzeit. Dank engmaschiger Administratorkontrollen können Unternehmen genau verfolgen, wie externe Nutzer auf Daten und Informationen zugreifen. Microsoft Teams Connect ist ab heute als Private Preview verfügbar und wird im Laufe des Jahres auf breiter Basis ausgerollt.

Abbildung verschiedener Microsoft Teams Connect-Bildschirme

Erfolgreiche Besprechungen und Präsentationen für ortsunabhängiges Arbeiten

Für Hybridarbeit und -unterricht ist es wichtig, dass jeder Einzelne Zugang zu erstklassigen Besprechungen hat, egal ob im Konferenzraum, im Homeoffice oder von unterwegs. Genauso wie der Bildungssektor entwickelt sich auch die Technologie weiter, die den Digital- und Hybridunterricht möglich macht. Neue Funktionen in Microsoft Teams helfen den Vortragenden, ihre Präsentationen überzeugend und dynamisch zu gestalten und gleichzeitig eine natürliche Verbindung mit allen Besprechungsteilnehmer*innen herzustellen.

Referent*innen teilen in virtuellen Besprechungen häufig ihren Desktop, was die Präsentation jedes Mal anders wirken lässt und die Interaktionsmöglichkeiten des Publikums einschränkt. Mit dem heute angekündigten Microsoft PowerPoint Live in Microsoft Teams können die Vortragenden ihre Präsentationen besonders ansprechend und aussagekräftig gestalten. Um die Besprechungen souverän zu leiten, können sie auf Notizen, Folien und Chats zurückgreifen und die Teilnehmer*innen in einer gemeinsamen Ansicht platzieren. Gleichzeitig können die Teilnehmenden die Besprechung personalisieren, indem sie in ihrem eigenen Tempo durch den Inhalt navigieren oder sich Inhalte durch die Sprachausgabe vorlesen lassen. PowerPoint Live steht jetzt in Teams zur Verfügung. Mehr erfahren über PowerPoint Live.

Darstellung der Gruppeninteraktion während einer Präsentation

Über den neuen Moderatormodus kann man anpassen, wie der Videofeed und Inhalte dem Publikum präsentiert werden. Im ersten Modus "Standout" wird der Videofeed der vortragenden Person vor dem geteilten Inhalt eingeblendet. Im nächsten Modus "Reporter" wird der Inhalt als visuelle Orientierung über der Schulter des Vortragenden angezeigt, genau wie bei einem Nachrichtenbeitrag. Im dritten Modus "Side-by-Side" wird der Videofeed der vortragenden Person während der Präsentation neben dem Inhalt angezeigt. Der Moderatormodus ist bald verfügbar.

Abbildung der Moderatormodi, durch die der Videofeed und Inhalte für das Publikum angepasst werden können

Heute kündigen wir außerdem die Dynamische Ansicht an, die die Elemente einer Besprechung intelligent anordnet, um ein optimales Seherlebnis zu schaffen. Während Personen beitreten, ihre Videoverbindung aktivieren oder ihren Vortrag oder ihre Präsentation starten, wird das Layout von Teams automatisch angepasst und personalisiert. Eine weitere neue Option sorgt dafür, dass die Teilnehmergalerie oben im Besprechungsfenster eingeblendet wird, was für einen natürlichen Augenkontakt sorgen soll. Die dynamische Ansicht wird in Kürze eingeführt.

Bildschirm der dynamischen Ansicht in Teams

Neues Besprechungserlebnis am Hybrid-Arbeitsplatz

Konferenzräume waren früher so konzipiert, dass sie die einfache interne Zusammenarbeit ermöglichten. Da sich Besprechungen parallel zu den Hybrid-Arbeitsstandards weiterentwickeln, muss das Raumerlebnis inklusiv gestaltet sein. So kann jeder gesehen und gehört werden und sich aktiv in die Besprechung einbringen.

Microsoft Teams-Räume bietet jetzt neue Galerieansichten wie den Zusammen-Modus und die große Galerie, damit alle Teilnehmer*innen der Besprechung sichtbar sind. Egal, ob ein Raum mit einem oder mit zwei Bildschirmen ausgestattet ist, alle zusammen können den Besprechungsinhalten bequem folgen – auch die von zu Hause zugeschalteten Personen.

Eine Gruppe von Personen in einer Besprechung mit dem Zusammen-Modus und der Profilfotoansicht in Teams

Ebenfalls neu sind die intelligenten Microsoft Teams-Lautsprecher, die die Stimmen von bis zu 10 Personen in einem Microsoft Teams-Raum erkennen und unterscheiden können. Die zusammen mit EPOS und Yealink entwickelten Lautsprecher ermöglichen es den Teilnehmenden, die Besprechung anhand des Transkripts mitzuverfolgen oder nachzuvollziehen, wer im Raum was gesagt hat. Ganz gleich, ob Sie aus der Ferne arbeiten oder der Besprechung im Konferenzraum folgen, Sie können problemlos erkennen, wer sich in der Besprechung zu Wort gemeldet hat. Aus Gründen des Datenschutzes und der Sicherheit haben die Nutzer*innen die volle Kontrolle darüber, ob sie Namensnennungen ein- oder ausschalten.

Abbildung von zwei smarten Lautsprechern, die für Microsoft Teams entwickelt wurden

Um Beschäftigte im Homeoffice zu unterstützen, erweitern wir unser Portfolio an Geräten. Heute stellen wir die ersten für Microsoft Teams zertifizierten Monitore vor, den neuen Dell Videokonferenzmonitor und den Poly 21. Bei diesen neuen Modellen ist wichtige Konferenzhardware wie Mikrofon, Lautsprecher, Kamera und Licht direkt in den Monitor integriert. Die Beschäftigten können ihren PC einfach per USB anschließen, um produktiv im Team zu arbeiten. Die neue P15 Videoleiste von Poly ist leicht zu montieren und verwandelt einen vorhandenen Monitor in einen hochqualitativen Teams-Endpunkt. Außerdem sorgt die neue Cam 130 von Aver mit ihren Lichteigenschaften dafür, dass sich die Videoteilnehmer*innen vorteilhaft präsentieren können.

Eine Person, die einer Besprechung auf einem Monitor folgt

Sichere Kommunikation

Um die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen unserer Kunden optimal zu erfüllen, unterstützt Teams die "End-to-End"-Verschlüsselung (E2EE) für 1:1-Videoanrufe. Damit bietet Microsoft Teams eine Zusatzoption für die Sicherheit vertraulicher Onlineunterhaltungen. Die IT entscheidet darüber, wer E2EE im Unternehmen nutzen darf. E2EE für 1:1-Anrufe in Microsoft Teams (Ad-hoc-VoIP) steht Geschäftskunden in der ersten Jahreshälfte als Preview zur Verfügung.

Eine neue Mitarbeitererfahrung am Hybrid-Arbeitsplatz

Während sich Hybrid-Arbeitsmodelle durchsetzen, hängt der Unternehmenserfolg davon ab, wie wir die Entwicklung und Weiterbildung der Beschäftigten fördern. Gleichzeitig muss auch am digitalen Arbeitsplatz für das Wohlbefinden und den Zugang zu Arbeitgeberleistungen gesorgt sein. Im vergangenen Monat haben wir mit Microsoft Viva unsere neue Employee Experience Platform vorgestellt, mit der Einzelpersonen und Teams praktisch überall ihr Bestes geben können. Die Plattform nutzt die ganze Vielfalt von Microsoft 365. Darüber hinaus steht sie in Microsoft Teams und anderen Microsoft 365 Apps zur Verfügung, die die Beschäftigten im Alltag nutzen. Lesen Sie in unserem Blog die Ankündigung von Microsoft Viva.

Unser erstes Modul Viva Connections bietet Zugang zu kuratierten, markeneigenen Inhalten wie relevanten News, Unterhaltungen und weiteren Ressourcen. Wie heute angekündigt, ist die Desktopversion von Viva Connections jetzt allgemein verfügbar. Viva Connections wird allen Kunden im Rahmen ihrer SharePoint-Lizenz angeboten.

Screenshot der Viva Home-Registerkarte

Viva Insights (als Preview verfügbar) bietet Einzelpersonen, Teamleiter*innen und Führungskräften personalisierte, leicht umsetzbare und datenschutzkonforme Einblicke, damit jeder im Unternehmen vorankommen kann. Nächsten Monat führen wir Virtual Commute (Virtuelles Pendeln) für die Microsoft Viva Insights-App ein. Diese Funktion hilft den Beschäftigten, ihren Arbeitstag achtsam zu beenden. Die neue Registerkarte "Home" wird ebenfalls im nächsten Monat verfügbar sein. Damit können die Beschäftigten den Überblick über anstehende Aufgaben behalten, auf ihre Balance achten, Kolleg*innen ein Lob aussprechen oder sich zwischendurch eine kleine Auszeit nehmen – alles direkt in Microsoft Teams. Mehr dazu in unserem Blog zu Viva Insights.

Screenshot der Viva Home-Registerkarte auf dem Mobiltelefon

Schließlich bietet Viva Learning einen zentralen Ort in Microsoft Teams, an dem die Beschäftigten erstklassige Inhaltsbibliotheken entdecken, teilen, weiterempfehlen und zur Weiterbildung nutzen können – einschließlich LinkedIn Learning, Microsoft Learn sowie unternehmenseigenen und Drittanbieter-Inhalten. Die App Viva Learning für Microsoft Teams wechselt im April in die Previewphase und wird voraussichtlich noch in diesem Jahr allgemein verfügbar sein. Wer über die Neuerungen in Viva Learning, Funktionsneuheiten, Partner-APIs und neue Previews auf dem Laufenden bleiben möchte, kann sich hier registrieren.

Screenshot einer dynamischen Learning-Seite in Viva Home

Start frei für die Zero Trust-Journey

Im Bereich der digitalen Sicherheit verfolgt Microsoft ein einzigartiges Konzept, das auf zwei Stärken beruht: einem integrierten "End-to-End"-Ansatz sowie erstklassiger KI und Automatisierung. So können wir das Thema Sicherheit in der Cloud aus allen Blickwinkeln und breitgefächert angehen. Um umfassenden Schutz zu gewährleisten, betrachten wir Sicherheit, Compliance, Identitäten und Verwaltung als eine Einheit. Risiken lassen sich nur beseitigen, wenn man sie auch sieht. Daher analysiert unsere erstklassige KI jeden Tag mehr als acht Billionen Bedrohungssignale, um hohe Sichtbarkeit und eine lückenlose Überwachung zu gewährleisten. So erkennen wir, was andere übersehen.

Durch die Integration dieser Schutzmechanismen in unsere Plattformen bieten wir ein nahtloses Nutzererlebnis, ohne die Geschwindigkeit oder Innovationsfähigkeit zu beeinträchtigen. Diese Woche stellen wir auf der Microsoft Ignite mehrere wichtige Neuerungen vor, die Sie auf Ihrer Zero Trust-Journey begleiten. Hier einige Highlights:

  • Gemeinsame Dokumenterstellung mit Microsoft Information Protection. Mit dieser Funktion können mehrere Nutzer gleichzeitig an geschützten Dokumenten arbeiten. Dabei sind die Dokumente und E-Mails in Microsoft 365 Apps durch integrierte, intelligente, einheitliche und erweiterbare Sicherheitsmerkmale geschützt. 
  • Bedrohungsanalyse in Microsoft 365 Defender. Die neue Bedrohungsanalyse steht jetzt als Preview zur Verfügung und enthält Berichte von erfahrenen Microsoft Security-Experten. Damit lassen sich aktive Bedrohungen wie z. B. Solorigate-Angriffe direkt in Microsoft 365 Defender verstehen, verhindern und entschärfen.
  • Die kennwortlose Authentifizierung ist jetzt allgemein verfügbar und unterstützt Cloud- und Hybridumgebungen. Da die Anmeldung und der Datenzugriff kennwortlos erfolgen, können Unternehmen allen Beschäftigten eine sichere und nahtlose Anmelderoutine bieten. Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) unterstützt die kennwortlose Anmeldung über biometrische Merkmale oder einen Fingerabdruck in Windows Hello for Business, die Microsoft Authenticator-App oder einen kompatiblen FIDO2-Sicherheitsschlüssel von MISA-Partnern (Microsoft Intelligent Security Association) wie Yubico, Feitian und AuthenTrend. Unternehmen können Richtlinien für verschiedene Nutzer*innen, Gruppen und Arten von Anmeldeinformationen anpassen und den Fortschritt mit neuen Berichterstellungstools verfolgen. Über Temporary Access Pass (Preview) lässt sich außerdem ein zeitlich befristeter Code generieren, um kennwortlose Anmeldeinformationen einzurichten oder wiederherzustellen.

Es gibt aber noch viel mehr zu entdecken. Ebenfalls interessant: der Security-Blogbeitrag, in dem meine Kollegin Vasu Jakkal, Corporate Vice President of Security, Compliance, and Identity, alle angekündigten Sicherheitsfunktionen erläutert.

Weitere Neuerungen in Microsoft 365 

Im letzten Jahr kündigten wir mit Universelles Drucken unsere Microsoft 365-Drucklösung in der Cloud an, die für einfaches und sicheres Drucken in Zero Trust-Umgebungen sorgt. Universelles Drucken ist jetzt allgemein verfügbar und erleichtert Beschäftigten mit lokal angeschlossenen Windows-Geräten die schnelle standortbezogene Suche nach Druckern und den einfachen Druck – ganz ohne die Installation zusätzlicher Software. Im Sommer wird es dann möglich sein, Dokumente über OneDrive for Business im Web auszudrucken: von praktisch jedem Gerät und mit dem bevorzugten Browser. Erfahren Sie in unserem Blogbeitrag zu Universelles Drucken, was andere Kunden und Partner an dieser Lösung schätzen.

Damit Kunden die Data Residency-Anforderungen von Microsoft 365 Multi-Geo erfüllen können, besteht die Möglichkeit, ruhende Daten an zuvor festgelegten Standorten aufzubewahren und bereitzustellen. Wie jetzt angekündigt, wird Microsoft 365 Multi-Geo auf Microsoft Teams ausgeweitet. So können Unternehmen selbst bestimmen, wo ihre Teams-Kundendaten gespeichert werden. Dies gilt für Daten bis auf die Ebene von Teams und Endnutzern. Die Microsoft Teams-Unterstützung für Multi-Geo wird im Frühjahr 2021 eingeführt.

Zusammen mit unseren Kunden arbeiten wir an neuen Konzepten für das Arbeiten und Lernen in der Hybridwelt – von physischen Räumen über digitale Lösungen bis hin zur Mitarbeitererfahrung. Es ist uns ein wichtiges Anliegen, unsere neuesten Innovationen regelmäßig vorzustellen. Das hier ist erst der Anfang. Wir freuen uns schon, in den kommenden Wochen und Monaten weitere aktuelle News zu teilen. 

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]]> Microsoft Viva: Starke Mitarbeiter*innen im neuen digitalen Zeitalter http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2021/02/04/microsoft-viva-empowering-every-employee-for-the-new-digital-age/ Thu, 04 Feb 2021 14:00:00 +0000 Schon bevor COVID-19 unser Leben auf den Kopf stellte, eröffnete uns eine neue Generation digitaler Tools ungeahnte Chancen für den Arbeitsplatz der Zukunft. Allerdings ahnten wir nicht, dass die Zukunft quasi über Nacht über uns hereinbrechen würde, wie im März letzten Jahres geschehen. Als Reaktion auf die Pandemie stellten Millionen von Unternehmen auf der ganzen

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Schon bevor COVID-19 unser Leben auf den Kopf stellte, eröffnete uns eine neue Generation digitaler Tools ungeahnte Chancen für den Arbeitsplatz der Zukunft. Allerdings ahnten wir nicht, dass die Zukunft quasi über Nacht über uns hereinbrechen würde, wie im März letzten Jahres geschehen. Als Reaktion auf die Pandemie stellten Millionen von Unternehmen auf der ganzen Welt plötzlich auf Remote- und Hybridarbeit um.

In meiner Funktion bei Microsoft habe ich jeden Tag die Gelegenheit, mit Kund*innen über ihre Erfahrungen im neuen digitalen Zeitalter zu sprechen. Ich liebe das Tüfteln an Tools, die Menschen neue Möglichkeiten zur Kontaktpflege und Zusammenarbeit eröffnen – und sei es nur, um sie gut durch die Pandemie zu bringen. Wir haben Microsoft Teams und Microsoft 365 als universelle Organisationsebene entwickelt: für alle Arbeitsweisen, das Lernen und die Zusammenarbeit. Microsoft Teams ist die einzige Lösung, die Besprechungen, Anrufe, Chats, inhaltliche Zusammenarbeit und Geschäftsprozess-Workflows in einer sicheren, integrierten Nutzerumgebung bündelt. Vergangenen Herbst stieg die Zahl der pro Tag aktiven Microsoft Teams-Nutzer auf 115 Millionen. Gleichzeitig verbrachten Microsoft 365-Nutzer weltweit an einem einzigen Tag mehr als 30 Milliarden Minuten mit Teamarbeit – also der Kommunikation, Zusammenarbeit und gemeinsamen Erstellung von Inhalten. In unserer neuen hybriden Arbeitswelt unterstützt Microsoft Teams jeden Einzelnen im Unternehmen, von Wissensarbeiter*innen bis hin zu Arbeitskräften in Service und Produktion.

Aber wir müssen noch mehr tun, damit jeder vernetzt, unterstützt und auf Topniveau arbeiten kann.

Heute geben Unternehmen mehr als 300 Mrd. USD für eine positive Mitarbeitererfahrung aus. Darunter fallen Kosten für Weiterbildung, Schulungen, Vorsorgeleistungen, Wohlbefinden und eine ganze Reihe von "Employee Experience"-Technologien. Häufig werden diese Technologien jedoch isoliert voneinander eingesetzt, sind schwer zu finden oder unterbrechen sogar den Arbeitsfluss. 

Da eine positive Mitarbeitererfahrung zunehmend von digitalen Tools abhängt, erkennen Führungskräfte in allen Branchen die Zeichen der Zeit und bewerten sowohl ihre Ausgaben als auch ihre Strategien neu. 

Wir meinen, dass es Zeit für ein Umdenken und eine neue Generation von Technologielösungen ist: die so genannten Employee Experience Platforms (EXP). In den letzten Monaten haben mein Team und ich uns mit dem Analysten Josh Bersin ausgetauscht, der sich auf dieses Thema spezialisiert hat. Dabei hat sich unsere Vision von EXP gefestigt. Wir sehen darin eine digitale Plattform, die Menschen mit Ressourcen und der nötigen Unterstützung versorgt. Natürlich nahtlos in die Tools integriert, die sie im Arbeitsalltag brauchen. So kann jeder erfolgreich sein und sich weiterentwickeln – egal an welchem Ort.

Die neue Plattform Microsoft Viva

Heute stellen wir mit Microsoft Viva die erste EXP-Lösung für das digitale Zeitalter vor. Microsoft Viva vereint Kommunikation, Wissen, Lernen, Ressourcen und Einblicke in einer integrierten Lösung, die Einzelpersonen und Teams praktisch überall zu Bestleistungen antreibt. Die Plattform nutzt die ganze Vielfalt von Microsoft 365. Darüber hinaus steht sie in Microsoft Teams und anderen Microsoft 365 Apps zur Verfügung, die die Beschäftigten im Alltag nutzen.

Eine ganz neue Mitarbeitererfahrung

In der Startedition umfasst Microsoft Viva vier Module: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning und Viva Topics. Weitere sind in Planung. Im Folgenden stelle ich die Module einzeln vor.

Fangen wir mit Viva Connections an.

Die Forschungsergebnisse aus unserem Work Trend Index zeigen, dass sich fast 60 % der Beschäftigten seit dem Umstieg auf Remotearbeit von ihrem Team abgekoppelt fühlen. Außerdem tun wir uns schwer, das Gemeinschaftsgefühl zu empfinden, das früher durch Mitarbeiterversammlungen, Betriebsfeiern und andere Veranstaltungen geschaffen wurde. Die Situation ist für jeden schwierig, besonders aber für Neuzugänge im Unternehmen. Wie muss sich jemand fühlen, der noch nie physisch im Büro war und die neuen Kolleg*innen noch nie von Angesicht zu Angesicht getroffen hat?

Viva Connections steht in Microsoft Teams zur Verfügung und bietet einen zentralen Einstiegspunkt für die Einbindung von Mitarbeitern und die interne Kommunikation. Dieses Modul ist das Tor zum digitalen Arbeitsplatz.

Viva Connections baut auf Microsoft 365-Funktionen wie SharePoint auf und dient als persönliches Portal mit kuratierten und markeneigenen Inhalten. Führungskräfte können Beschäftigte über Townhall-Meetings erreichen. Gleichzeitig profitiert die Belegschaft von der Microsoft Viva-Integration in Yammer, um sich über Firmennews, Richtlinien und Vorsorgeleistungen zu informieren oder Ressourcengruppen und Communitys beizutreten. Alle nützlichen Ressourcen aus Microsoft Viva und weitere Apps am digitalen Arbeitsplatz sind in einem personalisierten Feed und Dashboard zusammengefasst. Die Inhalte können auch für bestimmte Rollen im Unternehmen angepasst werden, z. B. für Arbeitskräfte in Service und Produktion. So erhält jeder Einzelne einen umfassenden, individualisierten Überblick über die benötigten Ressourcen.

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Kommen wir nun zu Viva Insights.

Mehr als 30 % der Beschäftigten berichten, dass sich Anzeichen von Burnout während der Pandemie verstärken. Daher war es noch nie so wichtig, dass sich Menschen nach der Arbeit ausklinken und das Beste aus ihrer knappsten Ressource machen: ihrer Zeit.

Viva Insights bietet Einzelpersonen, Teamleiter*innen und Führungskräften personalisierte, leicht umsetzbare und datenschutzkonforme Einblicke, damit jeder im Unternehmen vorankommen kann. Das Modul bindet neue Metriken zum persönlichen Wohlbefinden, Einblicke und empfohlene Aktionen aus Workplace Analytics und MyAnalytics in den individuellen Arbeitsfluss in Microsoft Teams ein.

Viva Insights steht direkt in Microsoft Teams zur Verfügung und hilft Menschen, im Kollegenkreis verbunden zu bleiben, regelmäßige Pausen einzulegen und Zeit für konzentriertes Arbeiten und Lernen zu reservieren. Die im letzten Sommer angekündigten Neuerungen wie "Virtual Commute" (virtuelles Pendeln) und die Integration in Headspace waren der Kickstarter für unsere Arbeit. Diese Lösungen werden nun in Microsoft Viva integriert und in den kommenden Monaten eingeführt. 

Teamleiter*innen erhalten mit Viva Insights datengestützte und datenschutzkonforme Einblicke und Empfehlungen, die ein gesundes Arbeitsumfeld und den Teamerfolg fördern. Über Viva Insights lässt sich z. B. erkennen, ob das Burnoutrisiko im Team erhöht ist. Empfehlungen sorgen dafür, dass Teammitglieder Benachrichtigungen mit gutem Gewissen ausschalten, Lücken im Kalender freihalten und sich tägliche Prioritäten setzen können, um auf das Wesentliche konzentriert zu bleiben. 

Führungskräfte können mit Viva Insights komplexe Herausforderungen angehen und zügig auf Veränderungen reagieren. Dabei helfen ihnen Einblicke in betriebliche Arbeitsmuster und Trends. Neben der Steigerung des persönlichen Wohlbefindens werden aber auch Dinge wie die Raumplanung berücksichtigt, die bei der Umstellung auf Hybridarbeit ggf. eine Rolle spielt. Viva Insights bietet Führungskräften außerdem eine Analyse des Organisationsnetzwerks, um die Beziehungen und den Zusammenhalt im Team und zwischen Teams zu beleuchten.

Diese betrieblichen Einblicke sind besonders aussagekräftig, wenn sie mit anderen Datenquellen kombiniert werden. Heute stellen wir ein neues Dashboard für Microsoft Viva- und Glint-Kunden (LinkedIn) vor. Darin werden Einblicke in die Arbeitsweise der Beschäftigten mit Ergebnissen aus Stimmungsumfragen verknüpft. Microsoft Viva nutzt nicht nur Daten und Signale aus Microsoft-Anwendungen und -Diensten, sondern schöpft auch die bestehenden Investitionen eines Unternehmens aus. Darüber hinaus haben Kund*innen die Möglichkeit, Daten aus Drittanbietertools wie Zoom, Slack, Workday und SAP SuccessFactors einzubinden.

Um Datenschutz und Sicherheit zu gewährleisten, verwendet Microsoft Viva aggregierte und anonymisierte Daten und die "differentielle Privatsphäre". Persönliche Einblicke sind demnach nur für die Beschäftigten selbst sichtbar. Einblicke für Teamleiter*innen und Führungskräfte werden standardmäßig aggregiert und anonymisiert, um die Privatsphäre des Einzelnen zu schützen.

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Weiter geht‘s mit Viva Learning.

Unternehmen müssen eine Lernkultur entwickeln, um mit dem Wandel Schritt zu halten und qualifiziertes Personal zu gewinnen. Ein kürzlich auf LinkedIn veröffentlichter Bericht zeigt, dass 94 % der Belegschaft länger in einem Unternehmen bleiben würden, wenn ihr Arbeitgeber in ihre Weiterbildung und Entwicklung investieren würde.

Viva Learning trägt dazu bei, dass das Lernen zu einem natürlichen Teil der täglichen Arbeitsroutine und Unternehmenskultur wird.

Mit Viva Learning können Beschäftige Inhalte einfach entdecken und teilen – von Schulungskursen bis hin zu Microlearning-Inhalten. Für den Aufbau einer Lernkultur können Führungskräfte auf Tools zurückgreifen, über die sie Lernkurse zuweisen und deren Fortschritt verfolgen können. Viva Learning ist der zentrale Ort für das Lernen in Teams. Mit Unterstützung von KI sind die richtigen Inhalte im richtigen Moment zur Hand. Das Modul bündelt Inhalte aus LinkedIn Learning und Microsoft Learn, unternehmenseigene Inhalte sowie Schulungen von führenden Anbietern wie Skillsoft, Coursera, Pluralsight und edX. Darüber hinaus ist Viva Learning kompatibel mit führenden Lernmanagement-Systemen. Wie heute angekündigt, kooperieren wir künftig mit Cornerstone OnDemand, Saba und SAP SuccessFactors. Weitere Partnerschaften sind in Planung.

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Abschließend sprechen wir über Viva Topics.

Wir alle wissen, wie mühsam es ist, die richtigen Expert*innen zu finden, unternehmensinterne Akronyme zu verstehen oder die benötigten Inhalte zu beschaffen. Dies gilt besonders für Neuzugänge im Team oder Remote-Arbeitskräfte. Tatsächlich zeigen unsere Untersuchungen, dass Menschen sieben Wochen pro Jahr damit verbringen, Informationen zu suchen oder zum wiederholten Mal einzugeben.

Mit Viva Topics können Sie Unternehmenswissen nutzen und Menschen mit dem Know-how verbinden, das in den täglich genutzten Apps zur Verfügung steht. Viva Topics ist im Prinzip nichts anderes als ein "Wikipedia mit KI-Superkräften" für Unternehmen. Das Tool nutzt KI, um unternehmensweite Inhalte und Fachwissen automatisch in relevanten Kategorien zu organisieren wie z. B. "Projekte", "Produkte", "Prozesse" und "Kunden". 

Wenn Sie auf ein unbekanntes Thema oder Akronym stoßen, zeigen Sie einfach mit der Maus darauf. Sie brauchen nicht nach Wissen zu suchen, da das Wissen zu Ihnen kommt. Viva Topics zeigt automatisch Themenkarten an, während Sie in Anwendungen wie Office, SharePoint oder Microsoft Teams arbeiten. Ein Klick auf eine Karte genügt, um eine Themenseite mit Dokumenten, Videos und weiteren Ansprechpartnern zu öffnen. Expert*innen können auch helfen, die in Viva Topics angezeigten Informationen zu kuratieren. Dazu müssen sie nur ihr Fachwissen auf den übersichtlichen und äußerst anpassungsfähigen Websites teilen – den so genannten "Themenseiten".

Neben Inhalten aus der Microsoft Cloud zeigt Viva Topics auch Informationen aus Drittanbieter-Diensten wie ServiceNow und Salesforce an und baut auf Partnerintegrationen mit Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion und ClearPeople auf. Über Graph-Konnektoren können die Beschäftigten eigenständig weitere Inhalte einbinden. 

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Gemeinsam mit unseren Partnern

Microsoft Viva wurde als offene und erweiterbare Plattform mit einem soliden und stetig wachsenden Partnerumfeld konzipiert. Das Modul lässt sich leicht in die Systeme und Tools integrieren, mit denen die Unternehmen bereits arbeiten. Integrationen in Microsoft 365, Microsoft Power Platform, Microsoft Dynamics 365 sowie Produkten und Diensten von Drittanbietern bieten eine ganzheitliche Mitarbeitererfahrung im Arbeitsalltag. Neben Integrationspartnern bringt ein weltweites Netz an Dienstleistungspartnern unsere Mission voran, z. B. mit strategischer Unterstützung, Beratungsdiensten, Implementierung, Einführung und Change Management.

Einige unserer Partner kommen in diesem Video zu Wort:

Schneller Einstieg

Was wir alle wissen: Die Unternehmenskultur wird hauptsächlich durch engagierte, zufriedene Mitarbeiter*innen mit einem Bewusstsein für Verantwortung, Zielorientierung und Gemeinschaft geprägt. Microsoft macht sich dafür stark, alle Beschäftigten in den Kundenunternehmen zu unterstützen – egal ob sie vor Ort, im Außendienst, zu Hause oder von unterwegs arbeiten. Heute fällt der Startschuss für eine völlig neue Mitarbeitererfahrung, die für das digitale Zeitalter gemacht ist.

Mit Microsoft Viva wollen wir erreichen, dass sich jeder auf einfache und natürliche Weise vernetzen, Wissen abrufen, am Arbeitsplatz lernen und datenschutzkonforme Einblicke gewinnen kann. So können sich Einzelpersonen auf ihr Wohlbefinden, Teamleiter*innen auf effiziente Teamführung und Führungskräfte auf fundierte unternehmensweite Entscheidungen konzentrieren. Heute geht Microsoft Viva an den Start, aber es gibt noch so viel mehr zu entdecken. Wir sehen in Viva eine einmalige Gelegenheit, eine nutzerorientierte Umgebung zu schaffen und unseren Kund*innen zu großartigen Erfolgen zu verhelfen. Und das ist erst der Anfang!

Lernen Sie Microsoft Viva jetzt kennen

Möchten Sie Ihren Mitarbeiter*innen den Einstieg in Microsoft Viva erleichtern? Ab heute ist Viva Topics allgemein verfügbar. Außerdem kündigen wir heute die Public Preview von Viva Insights und eine Private Preview von Viva Learning an. Weitere Innovationen folgen in diesem Jahr. Besuchen Sie die Microsoft Viva-Website, um mehr zu erfahren und gleich loszulegen.

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]]> Was wir in zwei Wochen Homeoffice gelernt haben http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2020/03/18/making-the-switch-to-remote-work-5-things-weve-learned/ Wed, 18 Mar 2020 19:30:08 +0000 Seit unser Team hier in Puget Sound vor gut zwei Wochen ins Homeoffice umgezogen ist, geht der Kampf gegen COVID-19 unaufhaltsam weiter. Für viele Menschen auf der ganzen Welt gelten Ausgangsbeschränkungen, und Schulen, Gotteshäuser, Unternehmen und Büros bleiben geschlossen. In diesen Zeiten lernen wir, was es wirklich heißt, nonstop Zeit mit der Familie zu verbringen

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Seit unser Team hier in Puget Sound vor gut zwei Wochen ins Homeoffice umgezogen ist, geht der Kampf gegen COVID-19 unaufhaltsam weiter. Für viele Menschen auf der ganzen Welt gelten Ausgangsbeschränkungen, und Schulen, Gotteshäuser, Unternehmen und Büros bleiben geschlossen. In diesen Zeiten lernen wir, was es wirklich heißt, nonstop Zeit mit der Familie zu verbringen und gleichzeitig im Homeoffice erreichbar und produktiv zu sein. Wir müssen noch viel lernen! Durch die aktuelle Situation muss mein Team alle Abläufe neu überdenken – z. B. wie wir Besprechungen planen und unsere Teams erfolgreich führen. In vielen Kundenunternehmen ist das genauso. Heute möchte ich einige wichtige Dinge mit meinen Lesern teilen, die wir als komplett online arbeitendes Team bisher gelernt haben. Unsere Erfahrungen werden Ihnen hoffentlich helfen, Ihre eigenen Prozesse in die richtige Richtung zu steuern.

Einen kurzen Moment noch, bevor Sie weiterlesen: In diesem Blog finden Sie regelmäßig neue Tipps, Kundenreferenzen und Informationen rund um den Ausbruch von COVID-19. Heute knüpfe ich an einen Beitrag aus der letzten Woche an, in dem es um Microsoft Teams und den Umzug ins Homeoffice ging. Auch der Umstieg auf Live-Onlineveranstaltungen war hier schon ein Thema, das wir Ihnen durch praktische Anleitungen für Microsoft-Tools und Insidereinblicke des Leiters für globale Events bei Microsoft nahegebracht haben. Darüber hinaus sind hier auch IT-Führungskräfte und CISOs zu Wort gekommen. In den nächsten Tagen werden weitere Tipps für das mobile Büro hinzukommen. Bitte schauen Sie bald wieder rein. Aber nun zu unseren Erfahrungen der letzten beiden Wochen.

1. Gewusst wie: Arbeiten im Homeoffice

Die meisten Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern Schulungsmaterialien an, damit sie sich in ihrer Büroumgebung leichter zurechtfinden. Durch die aktuellen Geschehnisse wurde uns sehr schnell klar, dass unser Team auch für mobile Arbeit einen roten Faden benötigt. Viele von uns arbeiten zum ersten Mal per Fernzugriff und hatten praktisch keine Zeit, sich auf die neue Situation vorzubereiten. Hier einige Fragen unserer Teammitglieder: Wie richte ich meinen Arbeitsplatz so ein, dass ich konzentriert arbeiten kann? Wie bleibe ich ohne persönliche Treffen mit anderen in Kontakt? Warum finde ich nie den richtigen Moment für eine kleine Pause? Denkt man sich noch die Betreuung von Kindern oder anderen Familienmitgliedern hinzu, kann man sich den hektischen Alltag mancher Mitarbeiter in diesen Krisenzeiten sehr gut vorstellen.

Aus diesem Grund haben wir letzte Woche einen umfassenden Leitfaden zum Arbeiten im Homeoffice an unsere Belegschaft geschickt. Dieser ist jetzt auch in einer Kundenversion erhältlich, die Sie selbstverständlich an interessierte Mitarbeiter weitergeben dürfen. Der Leitfaden bietet viele praktische Anleitungen – von der Einrichtung der physischen und virtuellen Arbeitsumgebung bis hin zu Tipps, wie Sie Kollegen Ihre persönliche Erreichbarkeit im Homeoffice mitteilen.

2. Tipps gegen den Meeting-Marathon

Im Büro ergeben sich zwischen Meetings ganz von selbst natürliche Pausen. Dies kann ein zufälliges Treffen auf dem Flur oder die kurze Zeitspanne sein, bis alle vollzählig zum Meeting erschienen sind, oder eine zwanglose Unterhaltung, um nur schnell Hallo zu sagen und sich gegenseitig auf den neuesten Stand zu bringen. Wenn wir in unseren Arbeitsroutinen stecken, bemerken wir diese kleinen Pausen im Alltag kaum. Doch wenn im Homeoffice ein Meeting das nächste jagt, erkennen wir, wie wichtig diese kleinen Fluchten sind.

Die Frage ist, wie wir mit dem Team in Kontakt bleiben und uns gleichzeitig gönnen, zwischendurch einfach mal nichts zu tun. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, Besprechungen fünf Minuten vor der nächsten vollen oder halben Stunde zu beenden. Das geht zwar auf Kosten der Meetingzeit, verringert jedoch deutlich das Risiko von Burnouts, die oft die Folge dieser engen Taktung sind.

3. Tipps für kurze Auszeiten

Im normalen Berufsalltag ergeben sich ganz von alleine Gelegenheiten, um sich einmal kurz „auszuklinken“. Zum Beispiel während wir das Abendessen für die Familie zubereiten, uns nach der Arbeit mit Freunden zum Sport treffen oder im Bus nach Hause fahren. So gewinnen wir Abstand und tanken neue Kraft für den nächsten Tag. Im Homeoffice sind diese Auszeiten auch unter den besten Voraussetzungen schwierig einzuhalten. Um unsere Mitarbeiter zu unterstützen, bieten wir virtuelle Meditationssitzungen, die im Alltag für die nötige Entspannung sorgen.

Wenn Sie unserem Beispiel folgen möchten, geben Sie Ihren Mitarbeitern die folgenden Tipps für eine entspannende Online-Meditation mit auf den Weg. Zunächst muss ein ruhiger Ort gefunden werden, an dem man ungestört ist. Als Nächstes sollten die Teilnehmer ihr Mikrofon stummschalten, damit andere die Stille genießen können. Und zuletzt heißt es Kamera einschalten, um sich die Atemtechniken von der Übungsleiterin oder dem Übungsleiter abzuschauen. Sobald die Technik verstanden wurde, kann die Kamera ausgeschaltet werden, um sich ganz auf sich selbst zu konzentrieren.

4. Aufbruch in eine neue Teamkultur

Ob Sie die ganze Belegschaft versammeln oder kleine Erfolge gemeinsam feiern, eine gesunde Teamkultur hängt von einem regen Austausch ab. Wenn sehr viele Kollegen auf einmal ins Homeoffice umziehen, ist der erste Impuls, sich „auf das Nötigste“ zu konzentrieren. Wichtige Vorhaben genauso wie der Spaßfaktor werden dabei oft hinten angestellt, bis alles wieder in gewohnten Bahnen verläuft.

Nach unserer Erfahrung lohnt es sich aber immer, eine positive Teamkultur zu fördern, auch wenn die Teammitglieder räumlich getrennt voneinander sind.. Wie wäre es z. B. mit einem Geburtstagsständchen für einen Teamkollegen, indem Sie eine Teams-Besprechung mit einer animierten GIF-Datei starten? Steht demnächst ein großes Vertriebstreffen an? Dann überlegen Sie einfach, wie Sie das Treffen virtuell aufziehen können. Oder ist es Zeit für das vierteljährliche informelle Teamtreffen? Dann los. Ihr Team wird sicher gerne mitmachen und Ideen austauschen. Auf den ersten Blick mag es schwierig erscheinen, teamfördernde Maßnahmen virtuell umzusetzen. Aber der zusätzliche Aufwand lohnt sich, damit sich jeder einbezogen und unterstützt fühlt.

5. Führungsqualitäten – eine Frage der Übung

Es ist wichtig, dass Vorgesetzte präsent sind, Veränderungen als Coach begleiten und sich interessiert und aktiv an Problemlösungen beteiligen. Während Teams ihre Arbeitsweise komplett umstellen und gleichzeitig die Folgen der Pandemie bewältigen, sind sie mehr denn je auf die Unterstützung von Vorgesetzten angewiesen. Doch wie zeigt man gute Führungsqualitäten, wenn alle im Homeoffice arbeiten?

Unsere wichtigsten Erkenntnisse haben wir im Leitfaden zum Arbeiten im Homeoffice für Sie zusammengefasst. Beziehen Sie jeden Einzelnen mit ein, zeigen Sie Präsenz, und coachen Sie Ihre Teamkollegen, damit sie ihre eigenen Best Practices für mobiles Arbeiten entdecken. Jeder Mitarbeiter erlebt die Krise anders und muss seinen eigenen Weg finden, um mit der Situation umzugehen. Ein guter Führungsstil besteht darin, individuelle Bedürfnisse zu verstehen und so weit wie möglich zu berücksichtigen.

So viel zu unseren Erfahrungen aus zwei Wochen Homeoffice. Durch unsere neue Arbeitsweise lernen wir sehr viel Neues – z. B. wie wir Besprechungen planen, uns kleine Auszeiten vom Alltag gönnen oder unser dezentrales Team erfolgreich führen. Ich bin sicher, dass diese Erfahrungen uns auch über die COVID-19-Krise hinaus nützen werden, da Unternehmen auf der ganzen Welt langfristig auf mobile Arbeit setzen. Wir sind gespannt zu hören, was Sie und Ihr Team über die aktuelle Situation denken und welche Lehren Sie daraus ziehen. Diskutieren Sie mit uns in unserer Community zum Thema mobile Arbeit.

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