Technologie kann die Zusammenarbeit fördern, Prozesse beschleunigen und im besten Fall das Wohlbefinden und Fortkommen wichtiger Akteure in der globalen Belegschaft fördern. Unsere Technologie erleichtert Arbeitskräften in Service und Produktion die Kommunikation, das Lernen und die Kundenbetreuung und macht Inhalte in Microsoft 365 leichter zugänglich. Außerdem sorgen unsere Innovationen dafür, dass jeder Einzelne im Unternehmen mehr erreichen kann.

Bevor wir zu unseren aktuellen Produktneuigkeiten kommen, möchte ich noch auf neue Ressourcen für flexibles Arbeiten hinweisen. Wir haben unsere Website rund um Hybridarbeit neu gestaltet. Dort erfahren Sie, wie Microsoft-Lösungen die Flexibilität in Ihrem Unternehmen steigern und Ihren Beschäftigten zu mehr Erfolg in der neuen Arbeitswelt verhelfen können. Entdecken Sie die neuen Ressourcen, und teilen Sie Ihre Meinung mit uns.

Weiter geht's mit den Neuigkeiten.

Starke Mitarbeiter*innen in Service und Produktion

In den letzten beiden Jahren haben die fast zwei Milliarden Beschäftigten in Service und Produktion unser Gemeinwesen und unsere Wirtschaft maßgeblich unterstützt. Erschwert wird ihr Arbeitsalltag allerdings durch Gesundheitsrisiken, Probleme in der Lieferkette und den Fachkräftemangel.

Fast 90 Prozent aller Unternehmen beschäftigen Personal in Service und Produktion. Somit steht fast jedes Unternehmen ungeachtet der Branche vor der gleichen Herausforderung: die Bedürfnisse dieser wichtigen Arbeitskräfte zu erfüllen und gleichzeitig die Unternehmensziele zu erreichen.

Laut unseren neuesten Untersuchungen haben Führungskräfte heute die einzigartige Chance, den Alltag von Mitarbeiter*innen, Kund*innen und das Geschäftsergebnis positiv zu beeinflussen. Im Mittelpunkt stehen die Unternehmenskultur und Kommunikation – unterstützt von Technologieinvestitionen für erfolgreiches Personal in Service und Produktion.¹ Diesen Monat stellen wir mehrere Funktionsneuheiten vor, mit denen Sie Probleme in Service und Produktion angehen sowie das Wohlbefinden und die Entwicklung, Produktivität und Motivation fördern können.

Technologien wie Microsoft Viva Connections in Microsoft Teams spielen eine wichtige Rolle, um kulturelle und kommunikative Hürden zwischen Führungskräften und Arbeitskräften in Service und Produktion zu überwinden. Dieser Monat bringt neue Integrationen, die unsere strategischen Partner Workday and Espressive für die App Viva Connections entwickelt haben. Damit haben die Mitarbeitenden an einem Ort bequemen Zugriff auf wichtige Unternehmensressourcen und -aufgaben wie Gehaltsabrechnung und HR-Ressourcen.

Der Erfolg der Mitarbeitenden hängt von den richtigen Ressourcen und Schulungen ab. Um den Zugang zu Schulungen zu erleichtern, haben wir die Viva Learning-App überarbeitet. Das bedeutet einen optimierten Workflow für die Zuweisung von Schulungen aus Partnerlösungen wie SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand und Saba Cloud. Neue Partnerschaften mit Bildungsanbietern wie EdCast und OpenSesame eröffnen den Mitarbeitenden außerdem Zugang zu einer umfangreichen Bibliothek von Inhalten, mit denen sie sich direkt im Arbeitsfluss weiterbilden können.  

Um die Kommunikation in Service und Produktion zu erleichtern, bauen wir unsere strategische Partnerschaft mit Zebra Technologies aus, einem weltweit führenden Anbieter von Software und Hardware für Mitarbeiter*innen in Service und Produktion. Anfang des Monats haben wir die allgemeine Verfügbarkeit der Walkie-Talkie-App in Microsoft Teams bekannt gegeben. Zahlreiche Zebra-Mobilgeräte sind eigens dafür mit einer Push-to-Talk-Taste ausgestattet. Die App ist auch für Mobilgeräte unter iOS allgemein verfügbar.

Um die Terminverwaltung zu vereinfachen, haben wir die Bookings-App in Microsoft Teams überarbeitet. Jetzt haben Sie alle Onlinetermine an einem Ort im Blick. Sie erhalten u. a. Echtzeitupdates zu Wartezeiten, Warteschlangen, verpassten Terminen und Verzögerungen bei der Personalbesetzung, um ein optimales Kunden- und Patientenerlebnis schaffen zu können.

Damit die Mitarbeitenden ihren eigenen Zeitplan flexibel gestalten können, haben wir Teams noch besser in Reflexis Workforce Scheduler (RWS) integriert. So schaffen wir eine nahtlose Echtzeitsynchronisation für die Anzeige, Zuweisung und Verwaltung von Schichtanfragen direkt in Teams.

Anfang dieses Monats berichtete mein Kollege Steve Dispensa darüber, wie wir Mitarbeiter*innen in Service und Produktion den Arbeitsalltag mit geschützten Geräten erleichtern. Weitere Informationen erhalten Sie im Blogbeitrag zu den Arbeitserleichterungen für Personal in Service und Produktion.

Leicht zugängliche Inhalte für alle

Durch leicht zugängliche Inhalte können die Mitarbeiter*innen nahtlos zusammenarbeiten und sich einbringen. Aus diesem Grund erleichtern wir die barrierefreie Erstellung von Inhalten direkt im Arbeitsfluss von Microsoft 365 Apps.

Wenn der Fokus auf der barrierefreien Erstellung und Bearbeitung liegt, lassen sich auch Probleme mit der Barrierefreiheit leichter in den Griff bekommen. Wir führen derzeit eine neue Option ein, durch die die Barrierefreiheitsprüfung im Hintergrund laufen kann, während Sie in Word, Excel und PowerPoint für Windows arbeiten. Somit lassen sich entsprechende Probleme kennzeichnen und direkt im Arbeitsfluss beseitigen.

Durch Alternativtext (ALT-Text) sind bilderreiche, digitale Dokumente auch über Sprachausgabegeräte leicht konsumierbar. Seit Kurzem können die Nutzer*innen ALT-Text für Bilder bereitstellen, die sie im Microsoft Teams-Chat unter Windows teilen. Bald auch für macOS verfügbar. Darüber hinaus bietet Excel Nutzer*innen von Sprachausgabegeräten jetzt auch Diagramme und PivotCharts mit automatischen ALT-Texten. Diese werden bei Bedarf generiert, um sicherzustellen, dass die Sprachausgabe stets aktuelle Daten für ein Objekt wiedergibt.

Die Erstellung von Inhalten ist ein äußerst teamorientierter Prozess. In einer hybriden Welt bedeutet das oft, asynchron miteinander zu kommunizieren. Dank mehrerer neuer Updates für Microsoft Teams können Sie flexibel entscheiden, wann und wie Sie zusammenarbeiten möchten. Mit Livetranskripten kann man jetzt nacharbeiten oder auffrischen, was in außerplanmäßigen Besprechungen oder Kanalbesprechungen diskutiert wurde. Wer sich jedoch lieber die komplette Aufzeichnung anhören möchte, kann jetzt die Wiedergabegeschwindigkeit (0,5- bis 2-fach) für Teams-Besprechungen in Stream einstellen. Indizierte Aufzeichnungen lassen sich synchron mit den Folienübergängen anschauen, damit jeder sein individuelles Hörtempo wählen und relevante Inhalte schnell finden kann.

Produktivität steigern mit Funktionsupdates in den bevorzugten Apps

Ab diesem Monat kann man in Teams sehen, in welcher Reihenfolge die Teilnehmenden "Hand heben" gewählt haben. Außerdem haben wir die zentralen Microsoft Visio-Funktionen jetzt in die Microsoft 365-Suite integriert.

Über diese Microsoft Teams-Funktion können die Teilnehmenden die Referent*innen dezent wissen lassen, dass sie etwas beitragen möchten oder eine Frage haben. Teams zeigt jetzt chronologisch an, wer die Hand gehoben hat. So wissen die Referent*innen, wer zuerst zu Wort kommen soll, und es wird keiner der Teilnehmenden übergangen.

Mit der Umstellung auf Hybridarbeit müssen Geschäftsprozesse oft umgestaltet werden. Diagramme sind eine gute Methode, um Arbeitsabläufe zu veranschaulichen. Um das Diagrammdesign barrierefrei zu gestalten, integrieren wir zentrale Visio-Funktionen in Microsoft 365. Auf diese Weise können Diagramme unternehmensweit erstellt, bearbeitet, geteilt und gemeinsam mit anderen Teammitgliedern gestaltet werden. Gängige Diagrammvorlagen und -Shapes stehen bereit, um beliebige Geschäftsprozesse mühelos zu visualisieren. Die Visio-Web-App in Microsoft 365 steht jetzt allen Nutzer*innen eines gewerblichen Microsoft 365-Abonnements zur Verfügung.

Weitere Neuerungen in diesem Monat

Es gibt ein neues Microsoft Edge-Schulungsangebot für geschäftliche Nutzer*innen. Registrieren Sie sich, um zu erfahren, wie Sie Ihren Arbeitsalltag mit dem schnellen und sicheren Browser Microsoft Edge vereinfachen können – einschließlich intelligenter Suche und innovativen Microsoft-Lösungen.

Blick in die Zukunft

Ganz gleich, ob Sie Mitarbeiter*innen in Service und Produktion stärker ins Team einbinden oder Inhalte für alle leicht zugänglich machen möchten: Wir verhelfen jedem Einzelnen zum Erfolg. Wir haben 2022 noch viel vor. Bleiben Sie dran!

¹The Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. 12. Januar 2022

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Aber es gibt auch Licht am Ende des Tunnels. Es gab nie einen besseren Zeitpunkt für oder einen größeren Bedarf an neuen Strategien und Lösungen, die die Arbeitskräfte in Service und Produktion zu langfristigem Erfolg führen. Dabei stehen das Wohlbefinden und die Effizienz der Mitarbeitenden im Vordergrund. Erfolgreiche Unternehmen haben erkannt, dass starkes Personal in Service und Produktion der Schlüssel zum Erfolg sowie zu einem ausgewogenen Geschäftskonzept und besseren Ergebnissen ist. Der Work Trend Index Special Report unterscheidet drei Fokusbereiche:

1. Technologische Ausstattung der Mitarbeitenden, um Überlastung und Systemprobleme zu vermeiden
2. Priorisieren eines modernen Schulungsangebots
3. Aufbau einer Unternehmenskultur, die Arbeitskräfte in Service und Produktion einbezieht

Microsoft entwickelt Lösungen, die Beschäftigten in Service und Produktion die Kommunikation, Schichtplanung, Erledigung von Aufgaben und vieles mehr erleichtern. Wir verfolgen seit Langem diese Mission, sei es um Kunden wie Kendra Scott zu helfen, ihre Unternehmenszentrale enger mit den Arbeitskräften an der Basis zu vernetzen, oder um ein komfortables und integriertes Arbeitsumfeld für Kunden wie Blum zu schaffen. Mit der heutigen Veröffentlichung des Work Trend Index-Forschungsberichts stellen wir neue Technologieinnovationen vor und vertiefen bestehende Partnerschaften. So helfen wir, Überlastung entgegenzuwirken, das Schulungsangebot zu modernisieren und eine neue Arbeitskultur für Mitarbeitende in Service und Produktion zu schaffen.

1. Technologische Ausstattung der Mitarbeitenden, um Überlastung und Systemprobleme zu vermeiden

Neue Daten lassen hoffen, dass Technologie den Alltag von Arbeitskräften in Service und Produktion verbessern kann. 63 Prozent sind begeistert von den Berufschancen, die Technologie mit sich bringt. Diese sind auf Platz 3 der Faktoren, die zur Verringerung von Arbeitsstress beitragen könnten – gleich hinter besserer Vergütung und Urlaubszeit. Die eigenen Produktivitätsdaten von Microsoft zeigen, wie die Pandemie diesen Wandel beschleunigt hat. Das Ergebnis ist ein 400-prozentiger Anstieg der Microsoft Teams-Nutzerzahlen in Service und Produktion zwischen März 2020 und November 2021.

Da Mitarbeitende in Service und Produktion durch Personalmangel und Unterbrechungen in der Lieferkette ständig unter Druck stehen, wünschen sie sich Technologien für zeitsparendes Arbeiten, nahtlose Kommunikation und maximale Effizienz bei Routineaufgaben.

Wir sind Partner für das Rugged-Geräteportfolio von Samsung und vertiefen ab heute zudem unsere strategische Partnerschaft mit Zebra Technologies. Wie angekündigt, ist die Walkie-Talkie-App in Teams jetzt für viele Zebra-Mobilgeräte allgemein verfügbar – z. B. für die in jeder Umgebung einsetzbare Rugged-TC-Serie, die schlanke kundenorientierte EC-Serie und das ultimative Scangerät der MC-Serie. Die digitale Walkie-Talkie-Funktionalität von Teams bringt Zusammenarbeit mit einer speziellen Push-to-Talk-Taste (PTT) auch auf Zebra-Geräte. So kann Personal in Service und Produktion auf Knopfdruck klar, direkt und sicher kommunizieren. Wie bereits auf Android-Mobilgeräten ist Walkie-Talkie künftig auch auf allen iOS-Mobilgeräten wie iPhones und iPads verfügbar.

"Durch unsere Partnerschaft ermöglichen wir Personal in Service und Produktion in jeder Situation nahtlose Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität."– Anders Gustafsson, Chief Executive Officer (CEO), Zebra Technologies.

Walkie-Talkie ist jetzt in Zebra-Geräte integriert und außerdem für iOS-Geräte allgemein verfügbar.

Der anhaltende Personalmangel in den meisten Branchen macht die Schichtplanung für Arbeitsteams besonders schwierig. Man muss wie gewohnt lückenlose Schichtpläne aufstellen, obwohl weniger Personal zur Verfügung steht. Auf die Frage, welche Technologielösungen den Arbeitsstress reduzieren könnten, wurde die Teamplanung an erster Stelle genannt (37 Prozent).

Damit die Mitarbeitenden ihren Zeitplan weiterhin flexibel gestalten können, geben wir heute die allgemeine Verfügbarkeit des Reflexis Shifts-Connectors für Teams bekannt. Dieser sorgt zusammen mit Reflexis Workforce Scheduler (RWS) für eine nahtlose Echtzeitsynchronisation bei der Anzeige, Zuweisung und Verwaltung von Schichtanfragen. Als führende Personalmanagementlösung bietet RWS gezieltes und flexibles Planungsmanagement. Zusammen mit Teams fördert RWS selbstbestimmtes Arbeiten, optimierte Zeitplanung und neue Lösungen, um Mitarbeitenden in Service und Produktion einen konsistenten und flexiblen Zugriff auf ihre Zeitpläne zu bieten. 

Der Reflexis Shifts-Connector für Teams ist ab Januar 2022 allgemein verfügbar.

Zu den fünf wichtigsten Technologielösungen, die die Beschäftigten in Service und Produktion entlasten sollen, gehört auch die Terminverwaltung. Hier gab es einen massiven Wandel, da immer mehr persönliche Termine durch virtuelle Treffen ersetzt werden. Jetzt behalten die Mitarbeitenden ihre Onlinetermine an einem Ort im Blick und erhalten Echtzeitupdates zu Wartezeiten, Warteschlangen, verpassten Terminen und Verzögerungen bei der Personalbesetzung. So steht einem optimalen Kunden- und Patientenerlebnis nichts mehr im Weg. 

Die Warteschlangenplanung für Onlinesprechstunden ist ab Januar 2022 allgemein verfügbar.

Damit Arbeitskräfte in Service und Produktion im Arbeitsfluss bleiben und den aktuellen Status ihrer Genehmigung bequem verfolgen können, integrieren wir die Genehmigungs-App direkt in Branchenprozesse. Künftig können die Mitarbeitenden mit PCF-Steuerungen (Power Apps Component Framework) branchenübliche Genehmigungen verwalten und beantragen sowie erforderliche Kommentare oder Gruppengenehmigungen anfordern. So lässt sich sicherstellen, dass Genehmigungen und abhängige Prozesse reibungslos ablaufen.

Verpflichtende Genehmigungskommentare werden diesen Monat allgemein verfügbar sein. PCF-Steuerungen und Gruppengenehmigungen folgen im Februar 2022.

Schließlich können unsere Lösungen für die Identitäts- und Endpunktverwaltung helfen, Beschäftigten in Service und Produktion die gemeinsame Gerätenutzung zu erleichtern. Schon jetzt können verlorene Geräte in Microsoft Endpoint Manager mithilfe einer GPS-gestützten Karte geortet werden. Bald wird die IT aber auch in der Lage sein, Audiosignale auszulösen, damit die Mitarbeitenden ihr verlegtes Gerät leicht wiederfinden können. Wenn die Geräte über Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) im "Modus für gemeinsam genutzte Geräte" registriert sind, muss man sein Android-Gerät nur antippen, um sich von allen unterstützten Anwendungen wie Teams und Managed Home Screen sowie von anderen Anwendungen wie Workday abzumelden. Das Gerät steht dann sofort der nächsten Person zur Verfügung.

2. Priorisieren eines modernen Schulungsangebots

Die Daten zeigen, dass Personal in Service und Produktion die Auswirkungen von Technologie auf den Arbeitsalltag optimistisch einschätzt. Aber mehr als 50 % der Befragten geben an, dass ihr Unternehmen nicht die nötigen Schulungen für effizientes Arbeiten anbietet. Aber genau diese Berufsgruppen sind stark an Fortbildung interessiert, sodass Unternehmen entsprechende Initiativen priorisieren und sie jedem Einzelnen zugänglich machen müssen. Tools für das Onboarding neuer Teammitglieder werden als zweitwichtigste Technologie zur Entlastung von Arbeitskräften in Service und Produktion eingestuft – was angesichts der anhaltenden Personalfluktuation besonders wichtig ist.

Mit Microsoft Viva Learning können Beschäftigte in Service und Produktion Lerninhalte direkt aus Teams heraus finden, abrufen, teilen und verfolgen. Die neuesten Integrationen in Learning Management Systems (LMS) sorgen dafür, dass Unternehmen die gesamte Belegschaft auf dem Laufenden halten und Neuzugänge schnell mit Schulungen, Richtlinien und allgemeinen Lerninhalten vertraut machen können. Mit der LMS-Zuweisungsfunktion lassen sich Schulungen und Lerninhalte aus Partnerlösungen wie SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand und Saba Cloud zuweisen, damit die Mitarbeitenden über Teams von jedem Gerät aus bequem auf die zugewiesenen Lerninhalte zugreifen können.

Die LMS-Zuweisungsfunktion wird ab Januar 2022 allgemein verfügbar sein.

Darüber hinaus ergänzen wir unsere bestehenden Partnerschaften mit Go1 und Coursera um neue Lernanbieter wie EdCast und OpenSesame, um Arbeitskräften in Service und Produktion vielseitige Lerninhalte zu bieten. Diese umfangreiche Bibliothek mit Partnerinhalten sowie alle unternehmenseigenen, über SharePoint eingebundenen Lerninhalte helfen den Mitarbeitenden, sich mit relevanten Lerninhalten weiterzubilden – ganz gleich, ob vom Smartphone, Tablet oder Desktop.

EdCast wird ab Januar 2022 und OpenSesame ab Februar 2022 allgemein verfügbar sein.

"Wir freuen uns auf die weitere Partnerschaft mit Microsoft, um den Nutzen von Viva Learning zu steigern. Unternehmen erhalten Zugang zu den vollständigen Skilling Smartcards, Pathways und Journeys von EdCast, die sie teilen, mit Lesezeichen versehen und in umfangreiche Learning Journeys integrieren können."– Karl Mehta, CEO, EdCast.

"Durch unsere Partnerschaft mit Microsoft Viva Learning können Unternehmen individuelle Kurslisten zusammenstellen und diese den Lernenden im Arbeitsfluss präsentieren."– Don Spear, CEO und Mitgründer, OpenSesame.

3. Aufbau einer Unternehmenskultur, die Arbeitskräfte in Service und Produktion einbezieht

Eine starke Unternehmenskultur verschafft Unternehmen oft einen Vorsprung. Sie wirkt sich nicht nur auf die Geschäftsergebnisse aus, sondern motiviert und bindet auch qualifizierte Fachkräfte. Aber die Unternehmenskultur reicht meist nicht bis zu den Arbeitskräften in Service und Produktion. Diese Mitarbeitenden fühlen sich oft von der Unternehmenskultur und der Kommunikation mit Führungskräften abgeschnitten. 68 Prozent geben an, dass Vorgesetzte dem Aufbau einer Arbeitskultur keine Priorität einräumen. Außerdem bemängeln 63 Prozent, dass die Mitteilungen der Unternehmensleitung oft untergehen und sie nicht erreichen.

Technologien wie Microsoft Viva Connections können erheblich dazu beitragen, diese kulturelle und kommunikative Lücke zu schließen. Auf diese Weise können Führungskräfte Mitteilungen, Firmennews und Lob an Arbeitskräfte in Service und Produktion weitergeben, die wiederum ihre Meinungen und Ideen einbringen können. Mit Workday und Expressive als neue strategische Viva Connections-Partner haben Mitarbeitende an einem zentralen Ort bequemen Zugriff auf wichtige Unternehmensressourcen und Maßnahmen.

Espressive wird im Februar und Workday Card im Laufe des Kalenderjahres 2022 in Viva Connections verfügbar sein.

Unsere gemeinsamen Kunden können das Potenzial von Workday direkt in Viva Connections nutzen, um den Mitarbeitenden weiterhin Zugriff auf Erkenntnisse und Maßnahmen in Workday zu bieten – egal, wann und wo sie arbeiten, und ohne Teams verlassen zu müssen. Mithilfe von Self-Service-Funktionen in Workday wie intelligenter Zeiterfassung können Arbeitskräfte in Service und Produktion u. a. über das baldige Ende ihrer Pause benachrichtigt werden. Dann genügt ein Tastendruck, um sich vom Mobilgerät aus wieder einzuloggen.

Espressive ist eine zentrale Anlaufstelle für sofortige personalisierte Selbsthilfe in neun Sprachen und 14 Unternehmensbereichen (z. B. IT, Personalabteilung und Lohnbuchhaltung). Unerledigte Anfragen und offene Probleme sind über Dashboardkarten in Viva Connections einsehbar. Espressive Barista ist ein KI-basierter virtueller Support-Agent (VSA), der die Reaktion auf Fragen, Probleme und Anforderungen mithilfe personalisierter Antworten automatisiert. So erhält jeder Einzelne die Informationen, die er benötigt.

Blick in die Zukunft

Starke Mitarbeitende in Service und Produktion sind der Schlüssel zum Erfolg. Von der Teamplanung und dem Onboarding bis hin zur Automatisierung von Aufgaben und der Terminverwaltung können Unternehmen den Alltag ihrer Arbeitskräfte in Service und Produktion erleichtern. Dazu bedarf es der richtigen Technologietools und einer starken Unternehmenskultur. Mit den richtigen Lösungen lässt sich nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch eine einheitliche Unternehmenskultur schaffen. Dies führt zu einer starken Bindung, wertvollen Kundeninteraktionen und einer konsequenten Ausrichtung auf die Unternehmensziele.

Zusammen mit Branchenführern arbeitet Microsoft kontinuierlich an innovativen Lösungen, um Überlastung entgegenzuwirken sowie ein modernes Schulungsangebot und eine neue Arbeitskultur für Personal in Service und Produktion zu schaffen. Lesen Sie den vollständigen Work Trend Index Special Report, um weitere Erkenntnisse über die Unterstützung von Personal in Service und Produktion zu gewinnen. Verpassen Sie außerdem nicht unser Look Book und unser neues Mechanics-Video. Hier erläutern wir innovative Microsoft 365-Produkte, die Arbeitskräfte in Service und Produktion stärken.

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Bevor wir zu den Produktnews des Monats kommen, werfen wir einen Blick auf einige neue Ressourcen. Seit Kurzem bieten wir eine Webseite zum Thema Resilienz am Arbeitsplatz an. Dort erfahren die Leser, wie sie die Resilienz mit Microsoft-Lösungen steigern können – egal ob für Mitarbeiter, Teams oder das ganze Unternehmen. Darüber hinaus zeigt der Leitfaden für Remotearbeit im Team, wie Mitarbeiter mit Microsoft 365 und Microsoft Teams praktisch überall sicher und produktiv arbeiten können. Anfang der Woche ging außerdem WorkLab an den Start. Diese digitale Publikation beleuchtet die Zukunft der Arbeit und stützt sich dabei auf fundierte Forschung und die Erfahrungen aus einem Jahr Pandemie. Nutzen Sie das gesamte Informationsangebot, und lassen Sie uns wissen, was Sie darüber denken.

Nun weiter mit den Neuheiten!

Gruppenräume, Aufgabenveröffentlichung, Genehmigungen und mehr in Microsoft Teams

Dank der Neuankündigungen in Microsoft Teams kann sich jeder in großen Meetings aktiv einbringen, unternehmensweite Kontakte knüpfen oder den Alltag im Einzelhandel mühelos meistern.

Separate Räume für Arbeitsgruppen in großen virtuellen Meetings – Eine der meistgewünschten Microsoft Teams-Funktionen ist jetzt allgemein verfügbar. Mit Gruppenräumen lassen sich die Teilnehmer in kleinere Gruppen aufteilen, um Diskussionen, Brainstormings und das gemeinsame Lernen zu erleichtern. Organisatoren können sich frei zwischen Gruppenräumen bewegen, Ankündigungen in allen Gruppenräumen gleichzeitig machen und die Teilnehmer jederzeit wieder ins Hauptmeeting zurückholen. Alle Ressourcen wie Dateien, Whiteboards, Aufzeichnungen und Transkripte sind für Organisatoren einsehbar und können von ihnen verwendet werden.

Aufgaben veröffentlichen und von der Zentrale an Niederlassungen verteilen – Durch die Veröffentlichung von Aufgaben in Teams sorgen Kunden dafür, dass die Arbeit an allen Standorten konsistent erledigt wird. Die Geschäftsleitung und regionale Manager können Aufgaben erstellen und sie ausgewählten Standorten wie z. B. Einzelhandelsfilialen zuweisen. Die Fortschritte lassen sich anschließend durch automatische Echtzeitberichte bequem verfolgen. Führungskräfte verfügen jetzt über Tools, um Aktivitäten in den Filialen effizient zu steuern. Gleichzeitig erkennen Mitarbeiter in Service und Produktion anhand einer übersichtlichen Prioritätsliste, was als Nächstes zu tun ist. Die Funktionen für die gezielte Zuweisung, Veröffentlichung und Berichterstellung sind jetzt allgemein verfügbar. Wie Sie die App „Aufgaben“ im Unternehmen einrichten, erfahren Sie auf der Dokumentationsseite zum Einrichten einer Hierarchie für die gezielte Zuweisung von Teamaufgaben.

Neue Partnerlösungen für einheitliches Personalmanagement in Microsoft Teams – Dank unserer Partner Blue Yonder und Reflexis führen wir demnächst neue Funktionen für das Personalmanagement ein. Durch diese neuen Integrationen sind vielseitige und einheitliche Personalmanagement-Funktionen direkt in Microsoft Teams zur Hand. So können Mitarbeiter ihre Schichten einsehen und tauschen sowie Arbeitspläne kontrollieren und ändern, ohne Microsoft Teams zu verlassen.

Spart Zeit: Genehmigungen direkt in Microsoft Teams verfolgen und verwalten – Mit der App „Genehmigungen“ können Sie Genehmigungen in Teams beantragen, verwalten und weiterleiten. Jetzt allgemein verfügbar! Starten Sie den Workflow schnell und einfach im Chatbereich, in einem Unterhaltungskanal oder über die App „Genehmigungen“. Sobald Sie sich für einen Genehmigungstyp entschieden haben, müssen Sie nur noch Details hinzufügen, Dateien anfügen und die genehmigende Person auswählen. Nach dem Senden lassen sich die Genehmigungsanfragen bei Bedarf einsehen und beantworten. Installieren Sie die App „Genehmigungen“, um gleich loszulegen.

Bequem arbeiten mit Aufgaben, Listen und eigenen Funktionen

Mit den neuen Funktionen können Sie Aufgaben ganz einfach priorisieren und organisieren, Listen von unterwegs abrufen und eigene Funktionen in Microsoft Excel-Arbeitsmappen anwenden.

Listen-App für unterwegs auf dem iOS-Mobilgerät – Mit der neuen vollausgestatteten Listen-App für iOS haben Sie Ihre Listen jetzt auf dem iPhone immer dabei. So können Sie schnell etwas in einer Liste nachschauen, Listeneinträge spontan hinzufügen oder bearbeiten bzw. eine neue Liste erstellen – entweder von einer Vorlage oder einfach so. Laden Sie die App jetzt aus dem Apple App Store herunter.

Listen einfach und intelligent verwalten – Für Nutzer der englischen To Do-Version im Web: Mit den KI-Funktionen in Microsoft To Do können Sie Ihren Tag jetzt mühelos planen und sich ganz auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren. Die KI erkennt anhand von Schlüsselwörtern und Fristen, ob eine Aufgabe wichtig ist, und schlägt To-dos in „Mein Tag“ vor. So behalten Sie wichtige Aufgaben im Blick und können Ihren Tag effizient managen. Jetzt mehr erreichen mit Microsoft To Do. 

Excel-Formeln in eigene Funktionen umwandeln: Mit unserer neuen LAMBDA-Funktion machen Sie aus Ihren Formeln ganz einfach wiederverwendbare Funktionen. Geben Sie den Funktionen einen eindeutigen Namen, damit sie in der gesamten Tabellenkalkulation schnell abrufbar sind. Werden Sie Office Insider im Betakanal, um frühen Zugriff auf LAMBDA in Excel zu erhalten.

Aussagekräftige Diagramme

Mit Visio-Funktionen halten neue und vertraute Symbole Einzug in Diagramme.

Symbole in Visio-Dateien und mehr – Dieser Monat bringt eine Reihe von Updates, für die sich unsere Nutzer stark gemacht haben. Erstens haben Sie jetzt Zugang zu einer vielseitigen Inhaltsbibliothek mit Symbolen und Bildern, die Sie direkt in Ihre Visio-Diagramme übernehmen können. Die ausgewählten Inhalte lassen sich drehen sowie farblich oder in der Größe verändern, ohne dass die Bildqualität leidet. Diese Funktion steht sowohl in der Webversion als auch in der Desktopanwendung von Visio zur Verfügung. Zweitens können Sie jetzt die Seitengröße an Ihre Visio-Zeichnung anpassen. Die Funktion „An Zeichnung anpassen“ ist jetzt in Visio im Web zur Hand.

Azure-Architekturdiagramme mithilfe neuer Visio-Shapes abbilden – Die Darstellung der Infrastrukturarchitektur in einem Diagramm kann für Ihr Team sehr nützlich sein, z. B. für die Neugestaltung, Implementierung, Dokumentation und andere Zwecke. Azure-Shapes sind seit zwei Jahren in Visio verfügbar. Seitdem können Designer Netzwerktopologien, Virtual Machine-Konfigurationen, Abläufe usw. mühelos in Diagrammen abbilden. Wie heute angekündigt, sind jetzt mehr als 250 aktuelle Azure-Shapes verfügbar. Diese überarbeiteten Symbole sind besser auf das Microsoft Fluent Design abgestimmt, sodass moderne Cloud-Dienste, Tools und Frameworks aus Azure präzise in IT-Diagrammen darstellbar sind. Erste Schritte – Rufen Sie die Startseite der Visio-Web-App auf, und wählen Sie Ihre bevorzugte Diagrammvorlage, um schnell mit der Visualisierung Ihrer Azure-Infrastruktur zu beginnen. Wählen Sie in der Desktopanwendung „Datei > Neu > Vorlagen > Netzwerk > Azure-Diagramme“.

Weitere Neuerungen in diesem Monat

Mit Application Guard bleiben Desktopnutzer sicher und produktiv, weil Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien in einem virtualisierten Container geöffnet werden. Für Abonnements von Microsoft E5 oder E5 Security ist diese Funktion jetzt allgemein verfügbar.

Aktive Teilnahme an großen virtuellen Teams-Besprechungen in separaten Gruppenräumen, neue Partnerlösungen für einheitliches Personalmanagement oder übersichtliche Aufgabenplanung mit KI-gestützten Funktionen in Microsoft To Do – alle diese Funktionen unterstützen Ihre Mitarbeiter in der neuen Arbeitswelt. Bleiben Sie weiter dran! In den nächsten Wochen haben wir weitere spannende Ankündigungen für Sie.

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Mit Cortana in Windows 10 auf Kurs bleiben – Damit Nutzer wichtige Informationen schnell zur Hand haben und fokussiert bleiben, können sie sich jetzt in Windows 10 mit Cortana unterhalten und sich bei der Arbeit helfen lassen. Cortana reagiert auf natürliche Sprache und kann sich auf vielfältige Weise nützlich machen, z. B. Termine nachschauen, Kontakte herstellen, Erinnerungen festlegen und Aufgaben in die Microsoft To Do-Liste eintragen. Durch die optionale Verbindung mit Bing liefert Cortana neben Ortsinformationen und Definitionen laufend aktuelle Nachrichten, Wetterberichte und Finanzdaten. Tippen oder klicken Sie einfach auf das Mikrofonsymbol, um sich mit Cortana zu unterhalten: „Habe ich am 9. Juni Zeit?“, „Wann kann ich mit Richard über das Budget reden?“, „Bitte Besprechung eintragen“ und „Jeden Freitag um 15:00 Uhr an Spesenabrechnung erinnern“. Mit dem Mai 2020-Update von Windows 10 werden die Produktivitätsfunktionen für Kunden in den USA allgemein freigeschaltet (auf Englisch). In den kommenden Monaten werden wir im Microsoft Store regelmäßig weitere nützliche App-Updates veröffentlichen. Dann wird die smarte Assistentin auf den Sprachbefehl „Cortana“ reagieren, wichtige E-Mails suchen, Dokumente für die nächste Besprechung bereitstellen und weltweite Nutzer noch besser unterstützen.

Gut organisiert und vernetzt mit „Meine E-Mails vorlesen“ – Die Updates für „Meine E-Mails vorlesen“ in Outlook für iOS machen es jetzt noch einfacher, Termine und Aufgaben zu verwalten. So lassen sich neue E-Mails und Terminänderungen ganz einfach im Blick behalten. Cortana erkennt jetzt Terminsachen in E-Mails und kann Besprechungen gezielt planen. Außerdem ist sie in der Lage, E-Mails eigenständig in die Aufgabenliste aufzunehmen. Viele Dinge werden jetzt noch einfacher –auch fern vom Computer. Unterstützt werden jetzt auch sprach- oder touchgesteuerte Antworten auf Besprechungseinladungen, die spontane Teilnahme an aktiven Onlinebesprechungen oder standardisierte Antworten wie „Komme etwas später“. Die Updates für das Aufgaben- und Zeitmanagement und „Meine E-Mails vorlesen“ sind jetzt für Kunden in den USA allgemein verfügbar, vorerst jedoch nur in Outlook für iOS. Das Rollout von „Meine E-Mails vorlesen“ für Outlook für Android beginnt in wenigen Wochen.

Tägliche Briefing-E-Mail von Cortana – Mit dieser neuen Briefing-E-Mail erleichtert Cortana die Vorbereitung auf anstehende Besprechungen und erinnert an zuvor gemachte Zusagen. Die personalisierte Zusammenfassung wird automatisch ganz oben im Outlook-Posteingang angezeigt. Per KI empfiehlt Cortana Dokumente für anstehende Besprechungen und erinnert an Anfragen oder Zusagen aus früheren E-Mails, denen der Nutzer vielleicht nachgehen will. Darüber hinaus lässt sich in der E-Mail ganz einfach „Fokuszeit“ für ungestörtes Arbeiten planen. In diesem Zeitfenster werden dann keine Microsoft Teams-Benachrichtigungen zugestellt. Microsoft 365 Enterprise-Nutzer im First Release-Programm können die Briefing-Funktion bereits in ihrem Exchange Online-Postfach nutzen (in Englisch).

Als persönliche Produktivitäts-Assistentin fügt sich Cortana ganz natürlich in die Microsoft 365-Umgebung ein und verarbeitet individuelle Anforderungen sicher und zuverlässig. Der Schutz von Daten und Privatsphäre hat höchste Priorität, genauso wie die Kontrolle über die eigenen Daten. Diese neuen Cortana-Funktionen werden über Dienste bereitgestellt, die Datenschutz, Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau bieten, so wie für Office 365 in den Bestimmungen für Onlinedienste zugesichert. Die Funktionen sind standardmäßig aktiviert. Detaillierte Informationen für Endnutzer und Konfigurationsanleitungen für Administratoren finden Sie in diesem Microsoft Mechanics-Demo. Testen Sie die Neuerungen noch heute, und bleiben Sie auf dem Laufenden über neue Funktionen, mit denen Cortana in Microsoft 365 für einen reibungslosen Alltag sorgt.

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Diesen Monat stellen wir neue Funktionen vor, die unseren Kunden in der Krise und darüber hinaus gute Dienste leisten. Mit den Funktionsneuheiten in Microsoft Teams lassen sich Onlinebesprechungen noch effizienter, integrativer und gezielter durchführen und persönliche Beratungsleistungen virtuell anbieten. Darüber hinaus können Unternehmen eine SharePoint-Website für ihr eigenes Krisenmanagement erstellen, die im Notfall den schnellen Austausch von Informationen erleichtert. Ergänzt werden die Neuerungen durch die verbesserte Suche in Outlook, die für das einfache Auffinden von Informationen in E-Mails und Kalendern sorgt.

Im Folgenden werden wir die Microsoft 365-Funktionsneuheiten aus diesem Monat ausführlich vorstellen. Vorher möchte ich aber noch auf unseren monatlichen Podcast „Modern Workplace“ hinweisen. In der neuen Folge erörtern Ihr Gastgeber Alex Bradley und ich, was wir über mobile Arbeit gelernt haben – aufgrund unserer eigenen Erfahrungen und der Erfahrungen unserer Kunden. Hören Sie einfach rein.

Zielführende Onlinebesprechungen für alle

Mit den Teams-Funktionsupdates aus diesem Monat verfolgen wir zwei Ziele: Wir wollen unseren Kunden erstklassige Onlinebesprechungen ermöglichen und Berufsgruppen wie Mitarbeiter in Service und Produktion und medizinisches Fachpersonal mit neuen Technologien ausstatten.

Wir alle kennen Onlinebesprechungen, in denen das laute Klackern der Tastatur oder ein Staubsauger im Hintergrund die Konzentration der Teilnehmer stört. Die Echtzeit-Lärmunterdrückung minimiert störende Hintergrundgeräusche, damit sich die Teilnehmer besser auf das Gespräch konzentrieren können.

In großen Meetings kann es für externe Teilnehmer manchmal schwierig sein, sich Gehör zu verschaffen. Doch mit der Funktion „Hand heben“ kann sich jetzt jeder Teilnehmer über ein visuelles Signal zu Wort melden.

Beschäftigte in der Industrie müssen sicher und effizient kommunizieren und zusammenarbeiten können. Künftig lässt sich die am Kopf oder Helm getragene RealWear Industrie-Datenbrille in Teams-Besprechungen einbinden. So haben Mitarbeiter in Service und Produktion einfachen Zugriff auf Informationen und können freihändig mit Experten an anderen Standorten kommunizieren.

Virtuelle Besprechungen kommen häufig zum Einsatz, um Arztbesuche, Kundenbesprechungen oder Bewerbungsgespräche online abzuhalten. Die Anfang des Monats angekündigte App Bookings erleichtert die Planung, Verwaltung und Durchführung dieser virtuellen Termine direkt in Teams.

Bald können Teams-Chats in einem separaten Fenster angezeigt werden. Auf diese Weise können sich Teilnehmer besser strukturieren und einfach zwischen mehreren Unterhaltungen wechseln.

Auch offline und bei Verbindungen mit geringer Bandbreite lassen sich jetzt Chatnachrichten lesen und Antworten schreiben, um auch an Orten ohne Internetverbindung produktiv zu bleiben.

Das Portfolio der für Teams zertifizierten Geräte wächst weiter. Mit Yealink VC210 ist jetzt ein Konferenzsystem für kleine Konferenzräume allgemein verfügbar, das einfach zu installieren und zu verwalten ist. Zudem kommt ab dem späten Frühjahr das Bose Noise Cancelling Headphone 700 UC auf den Markt.

Microsoft 365 Business Voice ist ein neues Angebot für kleine und mittelständische Unternehmen, das praktisch überall ein- und ausgehende Telefongespräche in Teams unterstützt. Die Funktion steht vorerst Kunden in den Vereinigten Staaten zur Verfügung. Darüber hinaus erweitern wir Microsoft 365 Enterprise-Pläne um weitere Lizenzoptionen für Mitarbeiter in Service und Produktion.

Microsoft 365: die neuen Angebote für Selbstständige und den Mittelstand

Diesen Monat feiern Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family Premiere. Dabei handelt es sich um eine Weiterentwicklung von Office 365 speziell für Privatanwender und Familien. Wie angekündigt, wurden auch einige Namen unserer Angebote für kleine, mittelständische und große Unternehmen angepasst. Office 365 Business Essentials ist jetzt Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium ist Microsoft 365 Business Standard, und Microsoft 365 Business ist Microsoft 365 Business Premium. Gleichzeitig werden Office 365 Business und Office 365 ProPlus beide zu Microsoft 365-Apps. Heute beschränken wir uns darauf, Sie mit den neuen Namen vertraut zu machen. Ergänzt werden die Angebote jedoch durch Anwendungen und Dienste, die in den letzten Jahren Einzug in unsere Abonnements gehalten haben, sowie durch weitere Innovationen in den nächsten Monaten. Die Namensänderungen stehen für unsere Vision, Microsoft 365 noch innovativer auszubauen. Dadurch wird sich Microsoft 365 dann deutlich von der herkömmlichen Office-Lösung abheben.

Schnelle Reaktion auf Notfälle

Mitarbeiter über eine Krisenmanagement-Website schnell mit Informationen versorgen – Unerwartete Ereignisse wie der Ausbruch von COVID-19 machen deutlich, wie wichtig eine reibungslose Kommunikation in Krisenzeiten ist. Auf einer neuen Krisenmanagement-Website in SharePoint können Unternehmen Nachrichten, Ressourcen und themenbezogene Fragen und Antworten bündeln, um in weniger als zwei Stunden auf Notfallsituationen reagieren zu können. Rufen Sie einfach Ihre SharePoint-Startseite auf, und wählen Sie Website erstellen > Kommunikationswebsite, um Nachrichten, Links, Fragen & Antworten, Sitenavigation, Ansprechpartner usw. zusammenzustellen.

Neue App-Updates für nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit

Mithilfe neuer App-Updates können Sie künftig noch einfacher kommunizieren, professionelle Inhalte erstellen und produktiver arbeiten.

Yammer-Unterhaltung direkt vom Posteingang führen – Über die neuen interaktiven Yammer-E-Mails in Outlook im Web können sich Anwender jetzt in Yammer-Unterhaltungen einschalten, an Umfragen teilnehmen, Fragen beantworten und ihre Anerkennung ausdrücken. Der vollständige Yammer-Thread wird jetzt im Posteingang angezeigt, sodass Sie ganz einfach antworten, Likes abgeben, abstimmen, Dateien anfügen, GIFs teilen und sogar Videos ansehen können. Diese Funktionen stehen jetzt allen Enterprise-Mandanten zur Verfügung. Das Rollout für Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook für iOS und Android startet im nächsten Quartal.

Professionelle Inhalte mit Office Mobile noch einfacher gestalten – Excel-Daten lassen sich jetzt in einem überschaubaren Kartenformat ganz einfach anzeigen und bearbeiten. So müssen Sie nicht mehr über den Bildschirmrand hinaus scrollen, um alle Spalten anzuzeigen. Ebenfalls neu in Office Mobile ist der PowerPoint–Designer, der Designs, Formatierungen und Symbole für professionelle Präsentationen vorschlägt. Diese Funktionen stehen in den nächsten Monaten in der Office-App für Android und iOS zur Verfügung.

Dokumente gemeinsam bearbeiten und Aufgaben zuweisen – In Word und Excel im Web ist es jetzt möglich, Aufgaben anderen Bearbeitern eines Dokuments ganz einfach zuzuweisen. Fügen Sie in Kommentaren von Word- oder Excel-Onlinedokumenten einfach eine @Erwähnung hinzu, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Aufgabe zuzuweisen. Die betreffende Person erhält daraufhin eine E-Mail mit einem Dokumentlink. Die Funktion „Aufgaben“ wird im April erstmalig freigegeben und ist im Juni auch für PowerPoint im Web verfügbar.

Shapes in Visio im Web präzise ausrichten – Durch eine neue Funktion in Visio im Web lassen sich Verbindungspunkte jetzt verschieben, um Shapes noch besser auszurichten. Auch Beziehungen zwischen Shapes sind über mehrere Verbindungspfeile ganz einfach darstellbar. Zeigen Sie einfach auf den Rand des Shapes, bis potenzielle Verbindungspunkte in Form grüner Kreise angezeigt werden. Klicken Sie dann auf den gewünschten Punkt, und ziehen Sie den Verbinder auf den gewünschten Zielpunkt. Diese Funktion steht jetzt allen Nutzern von Visio Plan 1 und Plan 2 zur Verfügung.

Einfachere Suche in E-Mails und Kalendern

Durch Neuerungen in Microsoft Search sind Suchabfragen in Outlook für iOS und Android jetzt auch in natürlicher Sprache möglich. Finden Sie jetzt noch einfacher E-Mails, Termine, Kontaktinformationen und Dateien, indem Sie die Suche durch normale Sprache einschränken. Sie können die Suche entweder per Stimme oder Tastatur starten. Weitere Informationen in diesem Blog.

Tägliche IT-Aufgaben leicht gemacht

Diesen Monat kündigen wir zwei neue Dienste an, mit denen das IT-Team allgemeine Ressourcen noch einfacher bereitstellen kann.

Druckinfrastruktur mit einer cloudbasierten Drucklösung modernisieren – Mit der Private Preview von Universelles Drucken bieten wir jetzt eine neue cloudbasierte Druckinfrastruktur für einfaches und sicheres Drucken. Künftig müssen Unternehmen keine lokalen Druckerserver mehr verwalten und keine Treiber mehr installieren. So geht die IT-Verwaltung der Druckumgebung mit minimalem Aufwand von der Hand. Darüber hinaus erhalten Endnutzer eine übersichtliche Oberfläche, um schnell Drucker in der Nähe zu finden. Kunden können sich jetzt für die Private Preview registrieren.

Dateien nahtlos auf OneDrive und SharePoint in der Cloud speichern – Das Migrationstool Mover steht Microsoft 365-Kunden jetzt weltweit für die Migration von Dateien zwischen Cloud-Diensten zur Verfügung. Mover unterstützt die Migration von zahlreichen Cloud-Dienstanbietern wie Box, Dropbox, Egnyte und Google Drive nach OneDrive und SharePoint. Auf diese Weise lassen sich Dateien zwischen verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen und -Diensten nahtlos gemeinsam bearbeiten. Mover ist ein anwenderfreundliches Gratis-Tool für die Verwaltung von Dateien, die außerhalb von Microsoft 365 von anderen Cloud-Dienstanbietern gehostet werden. Melden Sie sich einfach mit Ihren Office 365-Anmeldeinformationen an, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Diese Ankündigungen unterstreichen unseren Einsatz für die kontinuierliche Verbesserung unserer bewährten Tools – von neuen Besprechungsfunktionen in Teams bis hin zur einfacheren Speicherung von Dateien in der Cloud. Gleichzeitig möchten wir in diesen schwierigen Zeiten für unsere vielen Kunden da sein, die momentan ganz auf mobiles Arbeiten umstellen. Neben den monatlichen Funktionsupdates finden Sie in diesem Blog nun auch Tipps, Informationen und Kundenreferenzen rund um das mobile Büro. Bitte schauen Sie bald wieder rein.

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Seit 2013 unterhält Microsoft eine enge Technologiepartnerschaft mit der NFL. Unsere Mission war es von Anfang an, die Menschen im Spielgeschehen mit unserer Technologie bestmöglich zu unterstützen: Trainer, Spieler, Funktionäre und Fans.

Fast sieben Jahre später hat sich Microsoft Surface in der NFL zu einem unverzichtbaren Tool entwickelt – auf und abseits vom Spielfeld. Es wird heute auf breiter Basis verwendet, z. B für den Videobeweis, die Spielplanung und die Nachwuchssichtung beim „NFL Draft and Scouting Combine“. Mit mehr als 2.000 Surface-Geräten und 170 Windows-Servern in 35 landesweiten Stadien liefert Microsoft die Technologie für jährlich 333 Events am NFL Game Day.

In den kommenden Jahren werden Microsoft und NFL ihre Partnerschaft weiter vertiefen. Innovative Lösungen rund um Surface-Geräte werden hinzukommen, und auch Microsoft Teams wird künftig eine größere Rolle in der Technologiepartnerschaft mit der NFL spielen. Mit Microsoft Teams hält nun bessere Zusammenarbeit und Kreativität Einzug in die Liga und in den Alltag der NFL-Teams. Durch das Zusammenspiel von Surface und Microsoft Teams wird es noch einfacher sein, gemeinsam mit der NFL innovative Konzepte für unsere gemeinsame Fanbasis zu entwickeln.

„Seit 2013 unterstützt Microsoft die NFL bei der technologiegestützten Transformation des Spielbetriebs. Microsoft Surface hat sich schnell als zuverlässiges Tool im American Football etabliert, auf das Trainer, Spieler und NFL-Funktionäre in NFL-Partien nicht mehr verzichten wollen. Gemeinsam arbeiten wir nun daran, Microsoft Teams in die Liga zu integrieren, um die Kommunikation und Zusammenarbeit weiter zu modernisieren.“
– Renie Anderson, Chief Revenue Officer und Executive Vice President von NFL Partnerships

Microsoft Teams wird bald drei Jahre alt und hat bereits die Marke von 20 Millionen täglichen Nutzern geknackt. Mit dieser Plattform können Menschen gemeinsam mehr erreichen und noch reibungsloser und vernetzter im Team arbeiten. Nirgendwo sonst ist Teamarbeit wichtiger als in der temporeichen landesweiten National Football League (NFL).

Chatten, Telefonieren, Meetings und gemeinsame Dokumenterstellung finden heute nicht mehr in separaten Apps statt. Stattdessen nutzt die NFL mit Microsoft Teams einen zentralen sicheren Ort für Teamarbeit, der auf praktisch jedem Gerät unter Windows, Mac, iOS und Android zur Verfügung steht.

Als Duo eröffnen Microsoft Teams und Surface ungeahnte Möglichkeiten. Mit hochempfindlichen Mikrofonen und Kameras sorgen Surface-Geräte dafür, dass Videoanrufe in Microsoft Teams noch lebensechter sind. Die Touchscreen-basierten Surface-Geräte machen digitale Whiteboards in Microsoft Teams zur perfekten Plattform für die Strategieplanung – ganz gleich, wo sich Teammitglieder gerade aufhalten.

NFL-Teams gehen bereits dazu über, ihr Tagesgeschäft ganz auf Microsoft Teams umzustellen. Die Miami Dolphins haben beispielsweise den Super Bowl LIV im Hard Rock-Stadium komplett auf dieser Plattform geplant. Die New Yorker Jets verwenden Microsoft Teams für den ganzen Fußball- und Geschäftsbetrieb einschließlich der NFL-Talentauswahl. Und die Nachwuchsrekrutierer der Super Bowl Champions Kansas City Chiefs koordinieren mit Microsoft Teams die Arbeit der mobilen Talentscouts.

„In Microsoft Teams können wir bequem gemeinsam an Dateien arbeiten, freigegebene Kalender verwalten, Meetings halten und die in die Plattform integrierten Apps nutzen. Dank Teams arbeiten wir während der ganzen Hauptsaison und bei der Super Bowl-Planung nahtlos mit der NFL zusammen.“
– Kim Rometo, Vice President und Chief Information Officer bei den Miami Dolphins

Wir unterstützen unseren Partner NFL auch weiterhin mit innovativen Tools wie dem Microsoft Surface Sideline Viewing System (für die Seitenlinie) und Microsoft Surface Instant Replay (für den mobilen Videobeweis). Darüber hinaus werden wir die Zusammenarbeit mit den einzelnen NFL-Teams und ihren Partnern intensivieren. Geplant ist die Einbindung von anwenderorientierten Lösungen – von der Spielvorbereitung auf Surface-Geräten über Videoanalysen auf Geräten der Surface-Familie, dem Stadion-Einsatz an Spieltagen bis hin zu Surface-Geräten für das operative Geschäft im Front-Office.

Der Ausbau unserer Partnerschaft und die Einführung von Microsoft Teams sind erst der Anfang. Wir freuen uns, dass wir die Zusammenarbeit mit der NFL fortsetzen können, um neue kundenorientierte Technologielösungen zu entwickeln. Dabei nutzen wir die Stärken von Hardware und Software, um die Kommunikation in der Liga auf eine neue Ebene zu bringen.

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Download for Android | Download for iOS

Hundreds of millions of people use Office to achieve more at work, home, and school. We know many people save rich document creation or editing for their computer or laptop and work on their phones in limited ways. We took this as a challenge for Office to find a better overall productivity experience that would change perceptions of how you could work on a mobile device to create an experience that was simpler, more integrated, harnessed the unique strengths of mobile devices, and truly put mobile needs at the forefront.

The Office app delivers several key benefits including:

• Combining Word, Excel, and PowerPoint in a way that simplifies the experience with fewer apps to download or switch between. It requires far less phone storage than installing individual apps while maintaining virtually all the capabilities of the existing mobile apps people already know and use.
• Integrating our Lens technology to unlock the power of the camera with capabilities like converting images into editable Word and Excel documents, scanning PDFs, and capturing whiteboards with automatic digital enhancements to make the content easier to read.
• Adding new functionality for common tasks people often encounter when working on a phone—things like making quick notes, signing PDFs, scanning QR codes, and transferring files between devices.

Altogether, the Office app is a powerful tool that is intuitive and familiar yet still uniquely different.

We’ve been thrilled and humbled to see the response to the public preview of the Office app since introducing it at the Microsoft Ignite conference last November. After the announcement, tens of thousands of people immediately rushed to get the Android and iOS apps, causing us to hit the 10,000-user limit in Apple’s TestFlight program in just a few hours. The feedback we received through customer conversations, social media, and the press has been very positive and encouraging— with the Office app seen as part of a new wave of innovation for Office and Microsoft. This inspired us to work hard to get this app ready for full release as soon as we could.

We have made several enhancements since the public preview—such as support for third-party storage services including Box, Dropbox, Google Drive, and iCloud; templates to help you create new documents, spreadsheets, and presentations; and general performance improvements.

Today’s release is also available for download on Android tablets with limited support. The Office app for Android is fully optimized for tablets when working with Word, Excel, and PowerPoint documents and we are committed to making the rest of the Android app as well as the iOS app fully optimized for tablets soon.

More features coming soon

But we’re not stopping here. We’re constantly thinking about ways to enrich the Office mobile experience to help people be more productive on a phone. We want people to think of the Office mobile experience as a tool they would turn to for content creation and more sophisticated work—not just for light editing and information consumption.

In the next few months, we’ll add three new exciting features that will help us deliver on that promise:

• Word Dictation—Let Word turn your voice into written text and use voice commands and simple toolbars to easily apply the right formatting and punctuation you need.

• Excel Cards View—View and edit data in an Excel table row in a simple, digestible card format so you do not have span across columns that extend beyond the limits of the screen.

• Outline to PowerPoint—Write your presentation content as a simple outline and let PowerPoint Designer turn it into presentable slides with the proper styling, formatting, and iconography of your content.

Get started with the Office app

Anyone can now download the Office app on phones for Android and iOS. The app is free to use, even without signing in. However, signing in with a Microsoft Account or connecting to a third-party storage service will enable you to access and store documents in the cloud. An Office 365 or Microsoft 365 subscription will also unlock various premium features, consistent with those in the current Word, Excel, and PowerPoint apps.

Download the Office app now and discover a whole new way to organize your work and get things done for work, for home, and for school.  

Download for Android | Download for iOS

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Produktivität

Die Produktivitätstools in Microsoft 365 nutzen KI, damit unsere Kunden kreativ im Team arbeiten, ihr Schreibtalent verbessern sowie Daten analysieren, präsentieren, organisieren und verwalten können. Durch unsere produktivitätsorientierten Innovationen erreichen wir zwei Ziele: Wir schaffen brandneue Erfahrungen, die auf den neuesten Innovationen aufsetzen, und wir hauchen vertrauten Anwendungen und Oberflächen mit leistungsfähigen Cloud Services neues Leben ein.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit. Inspiriert durch das Feedback unserer Teams-Kunden haben wir einige Neuerungen auf den Weg gebracht: private Kanäle, die Multi-Fenster-Ansicht für Chats, Meetings und Anrufe, gut sichtbar angeheftete Kanäle und die Einbindung von Aufgaben über To-Do und Planner. Weitere Highlights sind die einfachere Zusammenarbeit zwischen Outlook und Teams und die Möglichkeit, einen ganzen E-Mail-Thread als Diskussionsgrundlage an einen Teams-Kanal zu senden.

Darüber hinaus bringen wir die Yammer-App in die Teams-Umgebung. Jetzt können Nutzer die App am linken Rand anheften und Teams als zentralen Ort für zielgerichtete Teamarbeit und offene starke Communitys nutzen. Auch innovative Branchenlösungen wie Tools für die Gesundheitsbranche und zur Stärkung der Mitarbeiter in Service und Produktion sind im Paket dabei. Gesundheitsdienstleister können nun über die Teams-Funktion „Virtueller Berater“ virtuelle Beratungen für ihre Kunden planen und durchführen. Zudem sorgen Neuerungen wie die Anmeldung per SMS und globale Abmeldung dafür, dass Mitarbeiter in Service und Produktion per Mobilgerät sicher auf die Teams-Umgebung zugreifen können.

Das neue Microsoft Edge

Microsoft Edge und Microsoft Bing haben sich in Unternehmen als starkes Duo aus Webbrowser und Suchmaschine bewährt. Heute kündigen wir die allgemeine Verfügbarkeit des brandneuen Chromium-basierten Browsers Microsoft Edge für den 15. Januar 2020 an. Die Release Candidate-Version steht schon jetzt zum Download bereit.

Der vollständig überarbeitete Browser Microsoft Edge bietet jetzt über die unternehmensinterne Seite „Neuer Tab“ Schnellzugriff auf Dateien, Websites und die Intranetsuche in Microsoft 365. So öffnet sich mit jedem neuen Tab eine Welt produktiver Möglichkeiten. Durch die Integration von Microsoft Search in Bing sind fachliche Recherchen genau so einfach wie das Surfen im Web. Dateien, Kontakte, Büropläne, Akronymlisten und weitere Firmeninfos aus dem Microsoft 365-Umfeld stehen jetzt direkt über die Suchleiste zur Verfügung.

Ein Highlight zum Schluss: Kunden können Microsoft Edge auf ihrem bevorzugten Gerät unter Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS und Android nutzen. Kennwörter und Favoriten lassen sich nahtlos auf all Ihren Geräten nutzen und über die native Azure AD (Azure Active Directory)-Anmeldung suchen Sie Arbeitsdateien ganz einfach per Smartphone.

Die Office Mobile-App

Unterwegs auf dem Mobilgerät zu arbeiten, ist sehr beliebt und soll in Zukunft noch einfacher und effizienter werden. Heute stellen wir die neue Office-Oberfläche für Mobilgeräte vor, die mit Word, Excel and PowerPoint drei der beliebtesten Anwendungen der Office-Suite in einer mobilen Produktivitätslösung vereint. Nun müssen Sie nicht mehr jede Anwendung einzeln herunterladen, sondern haben alles Wichtige auch unterwegs direkt zur Hand. Mit dem neuen Bereich „Aktionen“ ist es noch einfacher, Routineaufgaben intuitiv von unterwegs zu erledigen. Beispielsweise können Sie PDFs erstellen und unterzeichnen oder Dateien zwischen Geräten freigeben.

Die neue Office-App nutzt die besonderen Vorteile mobiler Geräte, um die Gestaltung von Inhalten zu vereinfachen. Machen Sie z. B. ein Foto von einem Dokument, und wandeln Sie es in eine bearbeitbare Word-Datei umwandeln. Oder konvertieren Sie Tabellen von einer gedruckten Seite in eine Excel-Tabelle. Android-Nutzer finden die Public Preview der Office-App ab heute im Google Play Store, und iOS -Nutzer können sie über das TestFlight-Programm von Apple beziehen.

Fluid Framework

Auf der Build 2019 kündigten wir mit dem Fluid Framework eine neue Technologie und Erfahrungswelt für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Apps an. Die drei wichtigsten Funktionen sind: 1) Mit Unterstützung von Fluid Framework erstellen mehrere Personen gemeinsame Webinhalte und Dokumente mit branchenweit einmaliger Geschwindigkeit und Skalierbarkeit. 2) Dank eines komponentenbasierten Dokumentmodells zerlegen Autoren Inhalte in kollaborative Bausteine, die anwendungsübergreifend verwendet und zu neuen flexibleren Dokumenten zusammengesetzt werden. 3) Das Fluid Framework bindet nun intelligente Agents ein, die die Anwender mit Übersetzungen, Inhaltsrecherchen, Änderungsvorschlägen, Complianceprüfungen usw. unterstützen.

Ab heute steht Fluid Framework Endanwendern als Public Preview und Entwicklern als Private Preview zur Verfügung. In Zukunft sollen sich diese Funktionen auf das ganze Microsoft 365-Portfolio erstrecken und z. B. in Teams-Chats, Outlook-E-Mails, SharePoint-Portalen, OneNote-Notizen und Office-Dokumenten zu finden sein.

Cortana

Wir nutzen die Stärke von KI, um die Outlook-Erfahrung zu personalisieren und Cortana zu Ihrer persönlichen Produktivitätsassistentin zu machen. Wie heute angekündigt, sorgt die Funktion Play My Emails in Outlook for iOS dafür, dass Sie beim Arbeiten mit E-Mails die Hände frei haben. Cortana reagiert noch besser auf Sprachbefehle und liest neue E-Mails und Terminänderungen aus dem Kalender vor. Gleichzeitig wird es eine männliche Stimme für die Funktion „Play My Emails“ geben, durch die diese nützliche Produktivitätsfunktion individuell angepasst werden kann. Wie heute bekanntgegeben, befindet sich der Outlook-Planer jetzt in der Preview-Phase. Er arbeitet mit Cortana zusammen, um Sie bei der Planung von Meetings und der Koordination der Teilnehmer zu unterstützen.

Ab nächsten Monat erleichtert Cortana Ihnen den Start in den Tag, indem sie anstehende Meetings und wichtige Unterlagen in einer E-Mail zusammenfasst und Sie an Ihre per E-Mail gemachten Zusagen erinnert.

KI in Office

Als vielbeschäftigter Mensch müssen Sie sich viele Dinge merken und eine endlose To-do-Liste im Blick behalten. Problem erkannt! Damit Sie produktiver werden, arbeiten wir seit einem Jahr daran, künstliche Intelligenz in Office einzubinden. Zu den Neuerungen zählen die Datenerfassung in Excel per digitalem Stift, die Transkription neuer oder bestehender Audiodateien in eine Word-Datei und der Presenter Coach in PowerPoint (Webversion als Public Preview erhältlich), mit dem Business-Anwender, Lehrkräfte sowie Schüler und Studenten ihre Präsentationstechnik verfeinern können. Mit diesen Funktionen hält KI Einzug in Office und sorgt dafür, dass Sie noch produktiver werden.

Weiter geht die Reise: Durch Abfragen in natürlicher Sprache erleichtert Ihnen Excel jetzt die Interaktion mit Ihren Daten. Auf diese Weise erhalten Sie schnelle Antworten auf Fragen, so als würden Sie sich mit einer anderen Person unterhalten – und das Schreiben von Formeln hat ein Ende. Diese neue Funktion steht jetzt Office Insidern zur Verfügung und ist ein weiterer Schritt auf unserem Weg, Excel-Nutzern aller Stufen besseren Zugang zu Erkenntnissen und Visualisierungen zu bieten.

Jetzt ist es noch einfacher, arbeitsfreie Zeit freizuhalten und die persönliche Arbeitsweise zu verbessern. Mit MyAnalytics lassen sich automatische Abwesenheitsnotizen in Office einrichten, damit Ihre Kollegen gleich Bescheid wissen und z. B. Meetings entsprechend planen können. Direkt im Bereich „Insights“ in Outlook schlägt MyAnalytics jetzt optimale Vorgehensweisen vor, damit Sie schnell Meetings anberaumen, eine Agenda aufsetzen und Besprechungen nachbereiten können. Durch die intelligenten Vorschläge in Outlook lassen sich E-Mails, die Sie außerhalb der Arbeitszeiten des Empfängers schreiben, auch zeitverzögert senden.

Microsoft Project

Mit der allgemeinen Verfügbarkeit der überarbeiteten Microsoft Project-Lösung haben wir letzte Woche einen Meilenstein für unser zukunftsweisendes Projektmanagement verkündet. Die Benutzeroberfläche von Project wurde umgestaltet und ist nun einfach und intuitiv zu bedienen. Projektteams können schnell neue Mitglieder und Vorgänge hinzufügen und nahtlos zwischen Rastern, Boards oder einer Zeitachse (Gantt-Diagramm) wechseln, um den Fortschritt im Blick zu behalten. Da Project Teil der Microsoft 365-Familie ist, arbeiten Projektteams zeitsparender und produktiver und profitieren von der Integration vertrauter Anwendungen wie Teams und Office. Darüber hinaus bietet der neue Service transparentere Einblicke in Projekte und leistungsfähige Prognosetools. Power BI liefert ansprechende interaktive Berichte, damit Sie alle Facetten eines Projekts im Blick behalten. Wer alle unternehmensweiten Projekte abbilden will, kann zudem die visuellen interaktiven Karten verwenden.

Im nächsten Jahr gibt es weitere interessante Neuerungen für Project, z. B. für Ressourcenmanagement, Budgetanalyse und Zeit- und Kostenverfolgung. Mit diesen leistungsfähigen Funktionen lassen sich umfangreiche Initiativen noch leichter und mit einem besseren ROI umsetzen.

Wissensmanagement

Ein brandneuer Investitionsschwerpunkt für Microsoft 365 ist das Wissensmanagement. Der Umzug der Produktivitätsinfrastruktur in die Cloud bietet viele Vorteile wie Kosteneinsparungen und reibungslosere Prozesse. Aber auch neue Einsatzmöglichkeiten sind in Sicht: Mit Unterstützung von KI kann Microsoft 365 Firmenwissen jetzt unternehmensweit finden, organisieren und bereitstellen. So sind die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zur Hand. Bei Produktivität geht es nicht nur darum, effizienter zu sein. Das Ziel ist es, kollektives Wissen zu aggregieren und nutzbar zu machen, damit alle zusammen mehr erreichen können.

Project Cortex

Mit Project Cortex stellen wir heute den ersten neuen Service seit dem Produktstart von Microsoft 365 vor. Project Cortex nutzt KI, um ein Wissensnetzwerk zu etablieren, das Unternehmensdaten logisch aufbereitet und automatisch nach Themen wie Projekten und Kunden kategorisiert. Relevante Informationen werden als Themenkarten oder -seiten angelegt und in den täglich genutzten Anwendungen angezeigt.

Project Cortex sorgt außerdem für effiziente Geschäftsprozesse, indem es Inhalte in eine interaktive Wissensdatenbank überträgt. Durch die neue intelligente Content-Erfassung ist es ganz einfach, Dokumente zu analysieren, Metadaten zu extrahieren und leistungsfähige Content-Modelle zu entwickeln. Machine Teaching ermöglicht Fachexperten, das System für die Erkennung semistrukturierter Inhalte zu trainieren. Außerdem bieten Wissensabfragen Zugang zu nützlichen Informationen, die normalerweise in Dokumenten, Unterhaltungen, Meetings und Videos verborgen bleiben. Project Cortex baut auf SharePoint-Inhalten auf und verbindet die Informationen mit Microsoft 365 und externen Systemen. So sind Sicherheits-, Compliance- und Workflowlösungen direkt zur Hand, um Informationen zu verwalten und Prozesse zu optimieren.

Das neue Yammer

Yammer wurde von Grund auf umgestaltet und bietet zahlreiche neue Funktionen, damit sich Mitarbeiter noch einfacher vernetzen, Communitys gründen und Wissen unternehmensweit austauschen können. Die ansprechende neue Yammer-Oberfläche bringt intelligente Funktionen auf Ihr bevorzugtes Gerät und arbeitet noch besser mit Teams, SharePoint und Outlook zusammen. Yammer bekommt jetzt eine optimierte Videofunktion, die Webcams und Desktopfreigabe unterstützt. Damit lassen sich Live- und On-Demand-Veranstaltungen übertragen. Darüber hinaus können Sie Kurzvideos direkt über die mobile Yammer-App teilen. Das Microsoft 365 Admin Center ist jetzt zudem die zentrale Anlaufstelle für e-Discovery, Data Governance und Yammer-Administration.

Microsoft Search

Heute haben wir eine Reihe von Innovationen für Microsoft Search angekündigt. Die Vorteile sind: höhere Produktivität, einfachere Suche nach Informationen, Erkenntnissen und Kontakten und die einfache Entwicklung von Suchanwendungen. Darüber hinaus findet Microsoft Search jetzt auch Daten außerhalb der Microsoft 365-Umgebung. Am erfolgreichsten ist die Suche, wenn sie unternehmensweite Informationen auswertet. Mit über 100 neuen Microsoft Search-Connectors von Microsoft und seinen Partnern lassen sich jetzt Informationen aus Drittsystemen in einer einheitlichen Suchumgebung in Microsoft 365 konsolidieren.

Die neuen Graph-APIs unterstützen jetzt die Entwicklung eigener Anwendungen, die auf Microsoft Search aufsetzen und Unternehmen eine maßgeschneiderte Suche ermöglichen. Auch Microsoft 365 bekommt leistungsfähigere Suchfunktionen wie die erweiterte Suche nach Kontakten auf der Basis persönlicher und fachlicher Merkmale, Videosuche, Akronymsuche und semantischer Suche.

Microsoft Stream

Videos werden zu einem immer wichtigeren Medium, um Wissen zu erfassen, zu teilen und eine neue Lernerfahrung zu machen. Microsoft Stream verwendet nun KI und automatische Transkription für die Suche in Videos (z. B. in aufgezeichneten Meetings). Eine neue KI-gestützte Sprachoptimierung sorgt dafür, dass Hintergrundgeräusche minimiert werden und der Sprecher besser zu verstehen ist. Kurzvideos von Mobilgeräten lassen sich jetzt ganz einfach über Yammer, Teams und PowerApps teilen und machen Videos zu einem starken Medium für Kommunikation und e-Learning.

Workplace Analytics

Workplace Analytics bietet noch einfachere Einblicke in die persönliche Arbeitsweise und die damit verbundenen geschäftlichen und betrieblichen Auswirkungen. Führungskräfte gewinnen so direkte Erkenntnisse, um Verbesserungen im Hinblick auf Meetingkultur, Führungsstil, Unternehmensnetzwerke und Kundenbeziehungen zügig umzusetzen. Branchenbenchmarks helfen, gängige Produktivitätsmuster im Kontext zu betrachten, um z. B. Fokuszeiten sinnvoll zu planen und arbeitsfreie Zeit ungestört zu genießen. Die Analysefunktionen wurden weiter ausgebaut: KI-gestützte Prozessanalysen verwenden Keywords wie „vierteljährlicher Geschäftsbericht“, um den Zeit- und Ressourceneinsatz für Geschäftsvorgänge zu analysieren und im Laufe der Zeit Verbesserungen zu erzielen.

Workflow

Innovative Workflows sorgen – mit wenig oder ganz ohne Programmierung – für reibungslosere Geschäftsprozesse. Das spart Zeit und Geld und bringt die Prozessautomatisierung zu den Anwendern, die am nächsten am Geschehen sind.

Power Platform-Integration in Teams

Power Platform ist eine Lösung, die Nutzer bei der Automatisierung von Routineaufgaben, der Entwicklung kundeneigener Anwendungen und der einfachen Interaktion mit Daten unterstützt. Durch die Power Platform-Integration haben Teams-Nutzer wichtige Tools sofort zur Hand und können Ideen für produktiveres Arbeiten ganz einfach austauschen. Die Möglichkeiten reichen von Genehmigungen direkt in Chats bis hin zum Anheften eigener Apps am gewünschten Ort.

Die heute angekündigten Funktionserweiterungen versprechen aber noch weitere Verbesserungen: Power Apps-Entwickler können ihre Lösungen jetzt als Teams-Apps veröffentlichen, die sich links im Teams-Fenster anheften lassen. Ebenfalls neu sind die Power Automate-Trigger und -Aktionen, die die schnellere Erledigung von persönlichen oder Teamaufgaben erleichtern, z. B. durch individuelle Nachrichtenaktionen und das automatische Verschicken von Benachrichtigungen. Vielseitige Power BI-Previews für Teams-Chats sind demnächst verfügbar. Außerdem erhalten Nutzer über eine verbesserte Power BI-Registerkarte Zugang zu all ihren Daten in Teams, die als Grundlage für Diskussionen und schnellere Entscheidungen dienen.

Office-Skripts

Office-Skripts vereinfachen schwerfällige Prozesse und automatisieren Routineaufgaben, damit die Arbeit noch schneller von der Hand geht. Seit heute gibt es die Skripts auch in Excel. Durch diese neue Art der Prozessautomatisierung lassen sich Arbeitsschritte in einer Arbeitsmappe aufzeichnen und als Skript speichern. Das gespeicherte Skript kann dann in Power Automate integriert und zu einem späteren Zeitpunkt automatisch ausgeführt oder in einen größeren Workflow eingebunden werden. Office-Skripts sind Ende des Jahres als Public Preview verfügbar.

Sicherheit

Neue KI-gestützte Funktionen schützen wertvolle Unternehmensdaten und ermöglichen die nahtlose Zusammenarbeit im Team.

Microsoft Authenticator

Kunden mit einem Azure AD-Plan (inklusive der Gratisversion) haben jetzt Zugang zur Microsoft Authenticator-App, die die sichere kennwortlose Anmeldung bei Anwendungen von Microsoft und Drittanbietern ermöglicht. Kennwörter sind weiterhin das größte Schlupfloch für Cyberangreifer. Mit Azure AD und Microsoft Authenticator bieten Unternehmen ihren Mitarbeitern bequeme kennwortlose Anmeldung und sparen zudem Supportkosten. Gleichzeitig sorgt zwei- oder mehrstufige Authentifizierung (Multi-Factor Authentification, MFA) für noch mehr Sicherheit. MFA senkt das Risiko von Phishing und weiteren identitätsbasierten Angriffen um 99,9 Prozent und ist der Schlüssel zu einem sichereren Unternehmen. Ab 150 Lizenzen können Kunden die FastTrack-Unterstützung von Microsoft nutzen, um diese Funktion bereitzustellen.

Mehrwert für Azure AD

Azure AD Cloud Provisioning bringt Identitäten jetzt ganz einfach in die Cloud, indem der lokale Synchronisierungsserver durch einen schlanken On-Premises-Agent abgelöst wird. Damit wird die Bereitstellung aus getrennten lokalen AD (Active Directory)-Gesamtstrukturen vereinfacht. Gleichzeitig hilft die Cloud, häufige Probleme von Verzeichnisdiensten wie komplexe Synchronisierung und Datentransformationslogik in den Griff zu bekommen. Mit dieser Funktion erfüllen wir eine der Hauptanforderungen großer Unternehmenskunden, die oft komplexe Organisationen oder Übernahmen steuern müssen. Die Vorteile sind höhere Verfügbarkeit und geringere Implementierungs- und Betriebskosten.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Die EDR (Endpoint Detection and Response)-Funktionen von Microsoft Defender ATP gibt es jetzt als Preview für Mac OS-Geräte. Demnächst werden auch Linux-Server unterstützt. Damit lösen wir unser Versprechen ein, die Unterstützung mehrerer Plattformen in unsere Lösungen für den Bedrohungsschutz zu integrieren. Unsere Kunden erwarten von Microsoft erstklassige Endpunktschutz- und EDR-Funktionen für Windows, da die meisten Großunternehmen einen umfangreichen Mix an Technologieplattformen, darunter mehrere Betriebssysteme, betreiben. Die Abdeckung mehrerer Plattformen ist ihnen wichtig, um ihre Umgebung optimal zu unterstützen. Durch unsere fortlaufenden Investitionen sichern wir die nötige Abdeckung und bieten Administratoren und Sicherheitsbeauftragten eine einheitliche Oberfläche für die unternehmensweite Untersuchung und Bekämpfung von Sicherheitsvorfällen.

Application Guard für Office

Application Guard für Office ist jetzt als Private Preview erhältlich. Die Lösung bietet hardware- und containerbasierten Schutz vor potenziell gefährlichen Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. In Kombination mit Microsoft Defender ATP findet Application Guard heraus, ob ein Dokument vertrauenswürdig oder schädlich ist.

Compliance

Vereinfachen und automatisieren Sie das Risikomanagement mit neuen Funktionen, die KI als Multiplikator nutzen, um mit den immer komplexeren Compliance-Anforderungen und neuen Insiderbedrohungen Schritt zu halten.

Insider Risk Management

Ganze 53 Prozent der Unternehmen waren in den letzten 12 Monaten Ziel eines Insiderangriffs. Die Erkennung dieser Risiken und Sicherheitsverletzungen ist keine leichte Aufgabe und erfordert den Schulterschluss von Sicherheits-, Personal- und Rechtsexperten – kombiniert mit Datenschutz und Risikomanagement in einem ausgewogenen Verhältnis. Das heute angekündigte Insider Risk Management in Microsoft 365 erleichtert jetzt die schnelle Erkennung und Abwehr von Insiderbedrohungen, Risiken und Verstößen gegen den Verhaltenskodex. IRM erstreckt sich auf Office, Windows, Azure und Drittanbieteranwendungen wie HR-Systeme. Insider Risk Management setzt auf Microsoft Graph und anderen Services auf, um mehrere Signale intelligent zu korrelieren. Damit sollen verborgene Muster und Risiken erkannt und Echtzeiteinblicke in Dateiaktivitäten, das Kommunikationsklima und anomales Nutzerverhalten ermöglicht werden. Insider Risk Management enthält verschiedene konfigurierbare Playbooks, die auf Risikokategorien wie den Diebstahl von digitalem geistigen Eigentum und Vertraulichkeitsverletzungen zugeschnitten sind. So können Unternehmen Bedrohungen schnell erkennen und Maßnahmen einleiten. Datenschutz steht im Mittelpunkt der Lösung. Deshalb können die Anzeigenamen gefährdeter Nutzer im frühen Stadium der Untersuchung standardmäßig anonymisiert werden.

Compliancebewertung

Damit Compliance- und Risikomanagement-Teams übergreifend zusammenarbeiten und Risiken zuverlässig bewerten und überwachen können, kommt es mehr denn je auf das richtige Wissen und Handwerkszeug an. Mit der Public Preview der Microsoft-Compliancebewertung lassen sich effizientere Datenschutzkontrollen jetzt ganz einfach implementieren, um Risikobewertungen zu vereinfachen und zu automatisieren. Mit der Microsoft-Compliancebewertung ist jetzt die kontinuierliche Bewertung und Überwachung der Datenschutzkontrollen möglich. Außerdem erhalten Kunden übersichtliche Anleitungen zur Verbesserung des Compliancestatus und können Kontrollen abgleichen, um Compliancebemühungen auf weitere Vorschriften und Standards auszudehnen.

Auch wenn Sie kein Experte für komplexe Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder ISO 27001 sind, können Sie sich das nötige Compliancewissen schnell aneignen, um den Gesamtfortschritt zu verbessern. Darüber hinaus haben wir neue Bewertungen für den California Consumer Privacy Act (CCPA) und weitere Vorschriften ähnlich der DSGVO hinzugefügt. Die Public Preview der Compliancebewertung steht jetzt allen Kunden mit einem Microsoft 365-Unternehmensplan im Microsoft 365 Compliance Center zur Verfügung.

Verwaltung

Mit neuen innovativen Verwaltungsfunktionen sorgt Microsoft 365 für den reibungslosen Einsatz von Cloud und KI, damit Sie Geräte einfacher einrichten, absichern, überwachen und verwalten können.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager ist eine integrierte Lösung für die zentrale sichere Verwaltung der Endpunkte in Ihrer Technologieumgebung. Durch die Co-Verwaltung von Microsoft Intune und System Center Configuration Manager sowie neue intelligente Aktionen und Analysen ermöglicht Endpoint Manager eine nahtlose, lückenlose Verwaltung von Geräten, Anwendungen und Richtlinien unter Windows, Android und Apple – ohne großen Migrationsaufwand oder Produktivitätsverluste. Weitere Funktionen und Schnittstellen für Microsoft Endpoint Manager werden in den nächsten Monaten veröffentlicht. Damit alle Kunden von Microsoft Endpoint Manager profitieren können, ermöglichen wir unseren SCCM-Kunden die Verwaltung ihres Windows-PCs über Intune. Ab dem 1. Dezember 2019 unterstützen wir die Co-Verwaltung dieser Geräte in Microsoft Endpoint Manager und bieten dann zusätzlich cloudgestützte Funktionen wie Autopilot und Desktop Analytics an.

Microsoft-Produktivitätsbewertung

Mitarbeiter und Technologie stehen im Mittelpunkt der Microsoft-Produktivitätsbewertung. Für beide Bereiche erhalten Sie Einblicke in die Arbeitsweise Ihres Unternehmens und Vorschläge dazu, wie Sie Erfahrungen, Fertigkeiten und Systeme optimieren können, damit jeder sein Bestes geben kann.

Einblicke in die Mitarbeitererfahrung zeigen, wie Sie die Produktivität und Motivation Ihrer Mitarbeiter in Microsoft 365 stärken können. Dabei werden die verschiedenen Arbeitsweisen im Unternehmen beleuchtet, z. B. wie Kollegen gemeinsam an Inhalten arbeiten, mobil auf Ressourcen zugreifen, eine Meetingkultur entwickeln und miteinander kommunizieren. Auf der Technologieseite werden Richtlinien, Geräteeinstellungen sowie die Hardware- und Anwendungsleistung innerhalb der Unternehmensumgebung bewertet und Maßnahmen für Microsoft Endpoint Manager empfohlen.

Managed Meeting Rooms

Produktive Meetings sind der Schlüssel zum Erfolg in der modernen Arbeitswelt. Remotezusammenarbeit ist auf dem Vormarsch. Das veranlasst immer mehr Führungskräfte zu der Einsicht, dass die Effizienz ihrer Meetings von geeigneten Besprechungsräumen sowie der richtigen Technologie und Umgebung abhängt. Heute stellen wir die Private Preview von Managed Meeting Rooms vor, ein neues Microsoft-Angebot zur Verwaltung von Besprechungsräumen als Service. Dieser cloudbasierte IT-Management- und Sicherheitsüberwachungsdienst stellt sicher, dass Teams-Besprechungsräume sicher und auf dem neuesten Stand sind sowie proaktiv überwacht werden, um ein großartiges In-Room-Erlebnis zu gewährleisten. Bis heute hat Microsoft mehr als 1.500 Besprechungsräume für mehr als 100 Kunden verwaltet. Mit der Private Preview steht dieser Service jetzt auch Ihnen zur Verfügung! Wenn Sie sich für diesen Service interessieren, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Globaler Leser

Ein besserer Sicherheitsstatus steht bei unseren Kunden hoch im Kurs. Viele wollen Administratorberechtigungen einschränken und den Zugriff nur zur Erledigung bestimmter Arbeiten erteilen. Tatsächlich ist dies eine der am häufigsten gewünschten Verbesserungen. Mit neuen Administratorrollen in Azure AD und im Microsoft 365 Admin Center haben Kunden jetzt die Möglichkeit, die Anzahl globaler Administratoren im Unternehmen zu verringern. Durch die Rolle „Globaler Leser“ kann ein Administrator Informationen in Microsoft 365 zwar lesen, aber keine Einstellungen oder Daten ändern. Die Rolle „Globaler Leser“ empfiehlt sich für Administratoren, die im Unternehmen für Reporting, Planung, Audits und Untersuchungen zuständig sind. Dabei erteilt das Unternehmen nur so viele Rechte wie nötig. Die Rolle „Globaler Leser“ kann auch mit weiteren Administratorrollen (wie z. B. Exchange-Administrator) kombiniert werden, um die Erteilung von Administratorberechtigungen noch präziser zu steuern.

Onboarding-Hub

Viele Kunden möchten von Microsoft wissen, wie sie ihren Sicherheitsstatus verbessern und die Administration vereinfachen können. Onboarding-Hub ist ein neuer Setupbereich im Microsoft 365 Admin Center, der das Auffinden, Kennenlernen und die Nutzung der Funktionen in Microsoft 365 erleichtert. Dies umfasst auch Funktionen in Azure AD und weiteren Administratorportalen wie dem Security & Compliance Center. Der Kunde erhält intelligente Empfehlungen, die auf seine aktuelle Konfiguration und seine Administratoraktivitäten abgestimmt sind. Dadurch kann er seinen Sicherheitsstatus verbessern, Datenvorschriften einhalten, Apps auf dem neuesten Stand halten und Kosten reduzieren.

Neue Empfehlungen im Microsoft 365 Admin Center (admin.microsoft.com).

Durch die Rolle „Globaler Leser“ lassen sich Planungs- und Auditaufgaben in Microsoft 365 effizient und sicher erledigen. Mit dieser Rolle können Administratoren Empfehlungen anzeigen und lesen, sich über Implementierungsschritte und die Auswirkungen auf Benutzer informieren und aktuelle Administratorzuweisungen einsehen. Änderungen der Mandanten- oder Konfigurationseinstellungen sind nicht gestattet.

Office 365-Gruppen

Office 365-Gruppen ist ein Dienst, der die Zusammenarbeit in Microsoft 365 fördert. Diesem Dienst liegen mehr als 20 Anwendungen wie Teams, SharePoint, Outlook, Yammer und Microsoft Stream zugrunde. Neue Funktionen für die Lebenszyklusverwaltung und Compliance erleichtern nun die Verwaltung von Gruppen. So können Administratoren schnell ein Team zusammenstellen, gelöschte Gruppen durchsuchen und wiederherstellen, den Alias für Gruppen-E-Mails ändern und Vertraulichkeitsbezeichnungen festlegen. Darüber hinaus lassen sich Gruppen im Self-Service erstellen und verwalten. Dadurch werden auch Endnutzer befähigt, Teams und Yammer-Kanäle innerhalb der durch die IT vorgegebenen Richtlinien erstellen.

Senden Sie uns Ihr Feedback

Jede Innovation in unserer weltweiten Produktivitätscloud Microsoft 365 hilft Anwendern und Unternehmen, Produktivität in einer neuen Dimension zu erleben und mehr zu erreichen. Wir freuen uns, Ihnen diese neuen Funktionen präsentieren zu können und sind gespannt auf Ihre Erfahrungen und Ihr Feedback.

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Der persönliche Tresor

Der persönliche Tresor ist ein geschützter Bereich in OneDrive, der nur über eine sichere Authentifizierungsmethode oder einen zweiten Identitätsnachweis zugänglich ist, z. B. durch Fingerabdruck, Gesichtserkennung, PIN-Eingabe oder einen per E-Mail oder SMS empfangenen Code.¹ Über diese zusätzliche Sicherheitsebene sind Ihre wichtigsten Dateien, Fotos und Videos auch bei unbefugtem Zugriff auf ein Konto oder Gerät geschützt. Der Tresor ist ideal zur Aufbewahrung gescannter Ausweisdokumente, Führerscheine und Versicherungspolicen.

Mehr Sicherheit bedeutet jedoch nicht automatisch mehr Arbeit. Alle Dokumente, Fotos und Videos im persönlichen Tresor sind leicht zugänglich: auf OneDrive.com, dem PC oder dem Mobilgerät.²

Neben dem zweiten Identitätsnachweis bietet der persönliche Tresor die folgenden Sicherheitsmerkmale:

• Dokumente scannen und Fotos aufnehmen – Über die OneDrive-App können Sie Dokumente scannen oder Fotos aufnehmen und direkt in den persönlichen Tresor laden. Diese Inhalte sind dann von weniger sicheren Bereichen wie dem Ordner „Eigene Aufnahmen“ getrennt.
• Automatische Sperrung – Ob Sie den persönlichen Tresor oder Ihre Datei schließen oder nicht – beides wird nach kurzer Inaktivität geschlossen und automatisch gesperrt.³
• BitLocker-Verschlüsselung – Auf Windows 10-PCs synchronisiert OneDrive Dateien aus dem persönlichen Tresor automatisch mit einem per BitLocker verschlüsselten Bereich auf der lokalen Festplatte.⁴
• Eingeschränkte Freigabe – Damit Informationen nicht in die falschen Hände geraten, ist das Teilen der in den persönlichen Tresor verschobenen Dateien nicht möglich.

Diese Maßnahmen sorgen zusammen dafür, dass Dateien aus dem persönlichen Tresor nicht ungeschützt auf dem PC gespeichert sind. Außerdem erhalten Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene, falls Ihr Windows 10-PC oder -Mobilgerät verloren geht, gestohlen wird oder eine andere Person unbefugt auf Ihr Konto zugreift.

Mit dem persönlichen Tresor erweitern wir die aktuellen Sicherheitsfunktionen von OneDrive – zum Beispiel Verschlüsselung von Dateien bei der Speicherung und Übertragung, Überwachung verdächtiger Aktivitäten, Erkennung und Eindämmung von Ransomware, Benachrichtigung und Intervention bei der Massenlöschung von Dateien, Suche nach bekannten Bedrohungen in Downloads, Kennwortschutz für geteilte Links und Versionsverlauf mit allen Dateitypen.

Der persönliche Tresor ist jetzt weltweit verfügbar

Um den persönlichen Tresor zu verwenden, klicken oder tippen Sie in OneDrive einfach auf das zugehörige Symbol . Kunden mit einemeigenständigen oder kostenlosen Cloud-Speicher OneDrive-Plan inklusive 100 GB Speicher bieten wir die Möglichkeit, bis zu drei Dateien im persönlichen Tresor zu speichern. Als Abonnent von Office 365 Personal und Office 365 Home können Sie beliebig viele Daten speichern, bis das Speicherlimit erreicht ist.

Weitere Informationen erhalten Sie in unserem Podcast zum persönlichen Tresor auf Intrazone.

Sicherungskopien von Ordnern anlegen – jetzt noch einfacher

Wichtige Ordner lassen sich jetzt noch einfacher auf OneDrive speichern. So bleiben Ihre Dateien geschützt und abrufbar, auch wenn es Probleme mit dem PC gibt. Dateien aus lokalen Ordnern auf dem PC können Sie nun automatisch in den OneDrive-Ordnern „Desktop“, „Dokumente“ oder „Bilder“ sichern. Jetzt müssen Sie sich nicht mehr um den Schutz Ihrer Arbeit kümmern – OneDrive, ein Cloud für Unternehmen, übernimmt das für Sie.

Der Zugriff auf gesicherte Dateien ist auch ohne PC möglich – ganz einfach über die mobile OneDrive-App oder OneDrive.com. Mit OneDrive können Sie nun bis zu 30 Tage alte Dateiversionen anzeigen und wiederherstellen.

In der neuesten Windows 10-Version ist die Sicherung von PC-Ordnern jetzt noch besser integriert. Sie müssen die Funktion nur noch in Windows Setup oder bei einem Update auswählen. Die Neuerung ist in allen Plänen für OneDrive-Endkunden enthalten und steht auf PCs unter Windows 7, Windows 8 und Windows 10 in der OneDrive-Synchronisierungs-App zur Verfügung. Weitere Informationen zur Sicherung von PC-Ordnern.

Gute Nachrichten für Fans: mehr Speicherplatz auf OneDrive!

Wie im Juni angekündigt, gibt es nun weitere Speicheroptionen für OneDrive. Damit erfüllen wir einen der meistgenannten Wünsche unserer Kunden. Zusätzlicher Speicher kann in 200-GB-Schritten ab 2 € pro Monat zu einem Office 365-Abonnement hinzugebucht werden.⁵ Weitere Informationen zu zusätzlichem Speicherplatz auf OneDrive.

Dunkler Modus für OneDrive iOS

Ein Highlight zum Schluss: Die mobile OneDrive-App für iOS 13 erhält nun ebenfalls den dunklen Modus. Dieser markante neue Look schont die Augen und nutzt die Vorteile von OLED-Displays, d. h. längere Akkulaufzeit. Überzeugen Sie sich selbst! Wählen Sie auf Ihrem iOS 13-Gerät einfach den Dunkelmodus unter Einstellungen > Anzeige und Helligkeit, und öffnen Sie dann die OneDrive-App.

Ihre Meinung interessiert uns

Besuchen Sie OneDrive UserVoice, um uns Feedback zu geben sowie Anregungen und Ideen mit uns zu teilen. Auf unserer Supportseite erfahren Sie mehr über die erweiterten Schutzfunktionen in Office 365 Home- und Office 365 Personal-Abonnements.

Hinweise:
¹ Für die Gesichts- und Fingerabdruckerkennung ist bestimmte Hardware erforderlich wie ein Windows Hello-fähiges Gerät, Fingerabdruckleser, beleuchteter IR-Sensor oder andere biometrische Sensoren und geeignete Geräte.
² OneDrive für Android erfordert Android 6.0 oder höher, und OneDrive für iOS erfordert iOS 11.3 oder höher.
³ Das Intervall für die automatische Sperrung ist je nach Gerät unterschiedlich und kann vom Nutzer geändert werden.
⁴ Erfordert Windows 10, Version 1903, oder höher.
⁵Zusätzlicher Speicher ist nur für Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal erhältlich. Bei einem Office 365 Home-Abonnement kann zusätzlicher Speicher nur vom Hauptabonnenten und nur für dessen Konto hinzugekauft werden.

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Die Neuerungen im Überblick:

• Windows Virtual Desktop jetzt als Public Preview verfügbar – Unabhängig vom Gerät bietet dieser Dienst eine erstklassige Virtualisierungserfahrung in Microsoft 365.
• Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) jetzt auch auf dem Mac – Noch mehr Plattformen unterstützen jetzt sichere Endpunkte unter Microsoft 365.
• Die neue Funktion Microsoft Threat and Vulnerability Management (TVM) in Microsoft Defender ATP erleichtert die Erkennung, Bewertung und Priorisierung von Bedrohungen über Endpunkte hinweg.
• Microsoft Teams ist jetzt in Office 365 ProPlus integriert und ebnet den Weg für eine moderne Arbeitsweise.
• Schnellere Funktionsupdates für Windows 10 erleichtern die Bereitstellung und Wartung von Windows 10.
• Erweiterungen für Configuration Manager und Microsoft Intune bringen neue Einsichten und Bereitstellungsoptionen, um die plattformübergreifende Geräteverwaltung zu erleichtern.
• Microsoft 365 Admin Center jetzt allgemein verfügbar

Windows Virtual Desktop – Dienst für die Virtualisierung von Windows 10 und Office 365 unter Azure jetzt als Public Preview verfügbar

Die Public Preview von Windows Virtual Desktop wurde gestartet. Windows Virtual Desktop ist der einzige Dienst, der einfachere Verwaltung, Multisession-Windows 10, Optimierungen für Office 365 ProPlus und Unterstützung für RDS (Remotedesktopdienste)-Umgebungen in einer gemeinsamen Public Cloud bietet. Mit Windows Virtual Desktop können Kunden Windows-Desktops und -Anwendungen binnen Minuten inklusive Sicherheit und Compliance in Azure bereitstellen und skalieren.

Weitere Informationen zu Windows Virtual Desktop oder zur Nutzung der Public Preview finden Sie in der ausführlichen Ankündigung und im neuen Mechanics-Video.

Microsoft Defender ATP als Public Preview verfügbar – Risikominderung und erweiterter Schutz für Geräte und Endpunkte unter Microsoft 365

Ab heute haben auch Mac-Nutzer Zugang zur Microsoft Defender-Plattform für den Bedrohungsschutz. Da wir mit dieser Neuerung aus dem Windows-Umfeld heraustreten, haben wir die Plattform von Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) in Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) umbenannt. Ab heute können sich Microsoft Defender ATP-Kunden für die Public Preview registrieren. Weitere Informationen finden Sie im Tech Community-Blog.

Demnächst erweitert Threat and Vulnerability Management (TVM) den Funktionsumfang von Microsoft Defender ATP. Damit haben es Sicherheitsteams leichter, bekannte Schwachstellen und von Angreifern ausgenutzte Fehlkonfigurationen zu erkennen, zu priorisieren und zu beseitigen. Mit TVM können Kunden das Risiko von Bedrohungen und Schwachstellen bewerten und Abhilfemaßnahmen priorisieren – mit Unterstützung der von Microsoft Defender ATP gesendeten Signale. TVM wird nächsten Monat als Public Preview für Microsoft Defender ATP-Kunden veröffentlicht. Weitere Informationen finden Sie in unserem Tech Community-Blog.

Die heutigen Ankündigungen in puncto Sicherheit sind ein wichtiger Meilenstein für die Endpunktsicherheit in Microsoft 365. Ausführliche Informationen finden Sie im Microsoft-Sicherheitsblog im Artikel von Rob Lefferts.

Office 365 ProPlus und Teams verändern die Arbeitswelt – ab März verfügbar

Ab März wird Teams bei der Neuinstallation von Office 365 ProPlus automatisch installiert. Als „zentraler Ort für Teamarbeit“ bündelt Teams Chat, Telefonie, Videos, Dateien und Besprechungen in einer integrierten Oberfläche.

Außerdem wird künftig standardmäßig die 64-Bit-Version von ProPlus installiert, die höhere Zuverlässigkeit und die effektivere Nutzung neuer PC-Hardware ermöglicht. Wer noch über eine alte 32-Bit-Installation verfügt, kann in Kürze ein direktes Upgrade von der 32-Bit- auf die 64-Bit-Version von Office 365 ProPlus durchführen. Auf diese Weise lassen sich Office-Anwendungen ohne Deinstallation und Neuinstallation aktualisieren.

Schnellere Funktionsupdates für Windows 10 – ab Version 1709

Der Windows-Updateprozess wurde in wesentlichen Punkten erneuert. Ab Windows 10, Version 1709, werden Geräte bis zu 63 Prozent schneller aktualisiert. Darüber hinaus beobachten wir seit der Freigabe von Windows 10, Version 1703, 20 Prozent weniger Stabilitätsprobleme beim Betriebssystem und bei Treibern.

Einfachere und moderne Verwaltung mit Configuration Manager und Intune

Configuration Manager im Current Branch bietet CMPivot für Echtzeitabfragen und Updates von Management Insights, um die Bereitschaft für die Co-Verwaltung zu stärken. Außerdem können Kunden nun neue Bereitstellungsoptionen wie die stufenweise Bereitstellung und die Zuordnung von bekannten Ordnern zu OneDrive nutzen.

Sicherheitsbaselines für die Verwaltung mobiler Geräte (MDM) stehen jetzt als Preview in Intune zur Verfügung. Diese Baselines umfassen von Microsoft empfohlene Konfigurationseinstellungen, die die Sicherheit und betriebliche Effizienz erhöhen und Kosten senken. Außerdem erhält Intune bald einige neue Funktionen für die einheitliche Endpunktverwaltung über Geräte und Plattformen hinweg.

Lesen Sie den Artikel über die Neuerungen bei Microsoft Intune und Configuration Manager, um sich über unsere umfangreichen Investitionen im Bereich einheitliche Endpunktverwaltung zu informieren.

Microsoft 365 mit neuem Admin Center – jetzt im Rollout

Das neue Microsoft 365 Admin Center lässt den Preview-Status hinter sich und wird zur Standardoberfläche für Microsoft 365- und Office 365-Administratoren. Künftig ist Admin.microsoft.com der zentrale Einstiegspunkt für die Verwaltung von Microsoft 365-Diensten und bietet unter anderem diese neuen Funktionen: angeleitetes Setup, verbesserte Gruppenverwaltung, Multi-Factor Authentication (MFA) für Administratoren und vieles mehr.

Weitere Informationen zu dieser Neuerung finden Sie in einem ausführlichen Artikel im Microsoft 365 Tech Community-Blog.

„Microsoft Ignite on Tour“ in Amsterdam

Die vorangehenden Ankündigungen vertiefen wir diese Woche im Rahmen von „Microsoft Ignite on Tour“ in Amsterdam. Ich werde ebenfalls anwesend sein, um zusammen mit Jeremy Chapman eine Präsentation über einfacheres IT-Management unter Windows 10 und Office 365 ProPlus zu halten. Dort haben Besucher auch Gelegenheit, sich mit vielen meiner Kollegen über Themen wie Zusammenarbeit, moderner Desktop und Sicherheit auszutauschen. Ich freue mich auf Sie!

Anm. d. Redaktion 21.3.2019:
Der Blogbeitrag wurde überarbeitet und enthält nun richtige Angaben zu Configuration Manager im Current Branch.

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Office 365 bietet auf den Mac und macOS abgestimmte Funktionen wie Dunkelmodus, Kontinuitätskamera, OneDrive-Dateien bei Bedarf und Unterstützung der Touchleiste auf dem MacBook Pro. Dank der Verbindung mit der Cloud haben Sie Inhalte auf jedem Gerät zur Hand. Arbeiten Sie in Echtzeit mit Kollegen aus aller Welt an Dokumenten zusammen, und nutzen Sie das Potenzial künstlicher Intelligenz (KI), um beeindruckendere Inhalte noch einfacher zu gestalten. Die Oberfläche ist unverkennbar Office, aber perfekt abgestimmt auf den Mac.

„Wir freuen uns sehr, Microsoft Office 365 im komplett neuen Mac App Store für macOS Mojave anbieten zu können. Apple und Microsoft haben gemeinsam daran gearbeitet, Mac-Nutzern von Anfang an eine großartige Produktivität in Office zu bieten. Mit Office 365 im Mac App Store ist es einfacher denn je, die neueste und beste Version von Office 365 für Mac, iPad und iPhone zu nutzen.“
– Phil Schiller, Senior Vice President of Worldwide Marketing bei Apple

Lesen Sie die Ankündigung von Apple in den aktuellen Nachrichten im Newsroom.

Laden Sie Office 365 aus dem Mac App Store herunter.*

*Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Anwendungssuite für alle Regionen im Mac App Store verfügbar ist.

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Design wird immer mehr zum Markenzeichen von Office. Dazu tragen die letzten Sommer angekündigten Updates der Office 365-Benutzeroberfläche und die letzte Woche vorgestellten neuen Programmsymbole bei. Outlook Mobile ist eine der ersten Apps, die ein neues Programmsymbol erhalten wird. Mit unserem gestalterischen Denken und Können bringen wir Outlook Mobile – genau so wie die Office 365-Suite – immer weiter voran. Das ist auch der Hauptgrund, warum Outlook die Marke von über 100 Mio. iOS- und Android-Geräten geknackt hat und im App Store konstant gute Bewertungen (über 4,5) erhält.

Moderne, mobile Oberflächen sorgen nicht nur für ein schlankes Desktopdesign, sondern revolutionieren auch die Arbeitsweise, da das Design auf die einzigartigen Chancen und Einschränkungen mobiler Endgeräte zugeschnitten ist. Anders als einen Desktopcomputer haben wir unser Smartphone in der Akten- oder Hosentasche immer dabei. Diese unmittelbare Verfügbarkeit erfordert eine persönlichere, effizientere und sogar kreativere Nutzererfahrung, die nur mit einem „Mobile-First“-Design umzusetzen ist.

Mobile Produktivität entsteht durch eine Abfolge von Mikroaufgaben, die im Sekundentakt (statt in Minuten) ausgeführt werden. In erster Linie geht es darum, mit weniger Tipp- und Toucheingaben zum Ziel zu kommen. Außerdem haben Nutzer die wichtigsten Dinge und Kontextinformationen immer im Blick.

Mit einer resonanten Oberfläche, die auf diese Mikromomente zugeschnitten ist, bietet Outlook Mobile eine entspannte, übersichtliche und leistungsfähige Erfahrung sowie die schnelle und elegante Navigation zwischen Anwendungen. Im Mittelpunkt unseres „Mobile-First“-Designs stehen:

• Erstklassiges handwerkliches Können und Liebe zum Detail
• Eine schnelle und fokussierte Nutzererfahrung
• Kontextinformationen auf einen Blick

Im Folgenden zeige ich, wie das in der Praxis funktioniert.

Qualität und exzellente handwerkliche Umsetzung

Erstklassige Oberflächen zeichnen sich dadurch aus, dass Look & Feel perfekt zusammenpassen. Bei der Umsetzung achten wir besonders auf Details, die Outlook Mobile noch leistungsfähiger machen.

Das neue Design in Outlook für iOS unterstützt ein neues sensorisches Feedback, das der Nutzer wahrnimmt, während er sein Gerät in der Hand hält. Wenn wir in einer E-Mail nach rechts oder links wischen, sehen wir dezente Änderungen in Bezug auf Farben, Formen und Symbole. Die Ecken der Nachricht sind nicht mehr kantig, sondern sanft abgerundet. Damit heben sie sich optisch von der Nachrichtenliste ab und können nun an einem beliebigen Ort abgelegt werden – alles begleitet von haptischem Feedback.

Für entspanntes Arbeiten sorgen die Momente, in denen Signale binnen Millisekunden weitergeleitet werden. Dazu gehören das animierte Kalendersymbol, das beim Scrollen durch die Agenda vor- und zurückbewegt wird, oder ein optisches Signal im Posteingang, das auf einen Terminkonflikt hinweist. Dieses exzellente Design macht Outlook Mobile zu einer praktischen und leistungsfähigen Anwendung, die Kunden die Erledigung täglicher Aufgaben erleichtert.

Schnell und fokussiert

Den meisten von Ihnen werden die kräftigen, lebendigen Farben auffallen, wenn sie das aktualisierte Outlook für iOS in den nächsten Wochen zu Gesicht bekommen. Diese Änderung geht darauf zurück, dass Kunden viele Apps auf ihren Endgeräten nutzen und schnell zwischen Anwendungen wechseln müssen, um Aufgaben zu erledigen.

Eine gut sichtbarer App-Header mit kraftvollen Farben und Schriften erleichtert die Navigation in Outlook und ermöglicht den schnellen Wechsel zwischen den eher einfarbig gehaltenen Apps. So können Nutzer schnell etwas erledigen und sich wieder wichtigen Dingen zuwenden. Outlook Mobile bietet eine konsistente Oberfläche für E-Mail, Suche und Kalender. Und wer Outlook auf einem großen Bildschirm nutzt, kann über den blauen Header zur vertrauten Optik seines Posteingangs oder Kalenders zurückkehren – ganz gleich, in welchem Outlook.

Als native Anwendung unterstützt Outlook native Schriftarten und Typografie und zeigt sich auf nahezu jedem Endgerät von seiner besten Seite. Trotz der ausdrucksvollen, größeren iOS-Typografie muss die Bedienung reibungslos funktionieren. Deshalb wird die Headergröße beim Scrollen auf dem iPhone und iPad dynamisch verkleinert, um einen größeren Ausschnitt der Nachrichtenliste anzuzeigen und wichtige Dinge schnell zu finden.

Relevanter Kontext

Mit dem neuen Design für iOS haben wir zudem weitere wichtige Funktionen anwenderfreundlicher gestaltet. Der Filter für „Posteingang mit Relevanz“ und sonstige Nachrichten präsentiert Inhalte und Konten jetzt klar und übersichtlich.

Wenn Sie ein Konto alleine nutzen, wird die App mit Ihrem Avatar personalisiert. Und wenn die App mehrere Konten und Kalender umfasst, lassen sich diese über das neue Kontosymbol ganz einfach unterscheiden. Ausdrucksvolle Avatare machen deutlich, mit wem man es zu tun. So erkennen Nutzer auf Anhieb den Absender einer Nachricht, einen wichtigen Kontakt in den Suchergebnissen und andere Teilnehmer in einer Besprechungseinladung.

Übrigens: Wussten Sie, dass Sie eine Teambesprechung planen können, ohne einen einzelnen Buchstaben einzutippen? Beim Design der Terminplanung in Outlook Mobile haben wir darauf geachtet, dass alle Kontakte sowie verfügbare Termine und Orte im Kontext eingebettet sind. So können Sie die verfügbaren Optionen im Kalender ganz einfach prüfen, um schnell einen Ort und eine Uhrzeit festzulegen – ohne umständliches Tippen. Rasche Iterationen sorgen für eine optimale Outlook Mobile-Erfahrung unter iOS und Android. Dank der Neuerungen kann jeder seine Ziele in kürzerer Zeit erreichen und schnell wieder zum Tagesgeschäft zurückkehren.

Senden Sie uns Ihr Feedback

Wir bedanken uns für die Unterstützung und das Feedback, mit dem unsere Kunden dazu beitragen, die App immer weiter zu verbessern. Wir sind gespannt, wie die neuen Outlook für iOS-Funktionen, die wir ab heute ausrollen, bei den Nutzern ankommen werden und hoffen, dass Sie genauso begeistert davon sind wie wir. Laden Sie Outlook Mobile herunter, damit Sie die Updates ausprobieren und Zeit und Kosten sparen können. Senden Sie uns weiterhin Feedback, damit wir unseren Kunden auch in Zukunft die besten Produkte für ihre individuellen Anforderungen bieten können. Ihre Meinung ist uns wichtig. Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

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Anlässlich des von den Vereinten Nationen ausgerufenen Internationalen Tags der Menschen mit Behinderung möchten wir diese neue Funktion vorstellen, die durch künstliche Intelligenz (KI) unterstützt wird und Präsentationen in Echtzeit untertitelt. Liveuntertitel in PowerPoint sind ideal für gehörlose und schwerhörige Menschen, da sie den gesprochenen Text in Echtzeit mitlesen können. Darüber hinaus lassen sich Präsentationen in derselben oder einer anderen Sprache untertiteln, wodurch Nicht-Muttersprachler direkt eine Übersetzung erhalten. Zum Zeitpunkt der Einführung unterstützen Liveuntertitel zwölf gesprochene Sprachen, und Zuschauer können Liveuntertitel in einer von mehr als 60 Sprachen auf dem Bildschirm mitlesen.

Liveuntertitel in PowerPoint bieten folgende Vorteile:

• Künstliche Intelligenz hilft Referenten, einfache und komplexe Informationen zu den verschiedensten Themen zu vermitteln.
• Die Spracherkennung passt sich automatisch an die präsentierten Inhalte an, sodass Namen und Fachterminologie besser erkannt werden.
• Referenten können die Größe, Position und Darstellung von Untertiteln bequem anpassen. Anpassungen können plattformabhängig variieren.
• Die Funktion gewährleistet Sicherheit und Compliance, da sie mit zahlreichen Branchenstandards und Zertifizierungen konform ist.

Die Funktion ergänzt weitere Barrierefreiheitslösungen in Office 365, beispielsweise automatisch vorgeschlagene Alternativtexte in Word und PowerPoint, die erweiterte Verfügbarkeit von automatischen Untertiteln und durchsuchbaren Transkripts für Videos in Microsoft Stream, Erweiterungen der Barrierefreiheitsprüfung in Office 365 und mehr.

Hier die Meinung eines Kunden:

„Wir suchen ständig neue Möglichkeiten, um zu gewährleisten, dass die Regierung von Kanada höchsten Anforderungen an ein barrierefreies und integratives Arbeitsumfeld gerecht wird. Wir begrüßen positive technologische Neuerungen wie diese Funktion, die jeden und insbesondere Menschen mit Behinderungen befähigt, Ideen besser zu kommunizieren. Sie helfen, Hürden zu überwinden und die Inklusion zu verbessern – zum Nutzen des Einzelnen und der Gesellschaft im Ganzen.“
– Yazmine Laroche, stellvertretende kanadische Ministerin für Public Service Accessibility

Liveuntertitel in PowerPoint werden Ende Januar 2019 eingeführt und sind weltweit für Office 365-Abonnenten in PowerPoint unter Windows 10, PowerPoint für Mac und PowerPoint Online verfügbar.

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Microsoft Word gilt seit Langem als Standardanwendung für das Verfassen professioneller Dokumente. Technologien wie der Editor – der KI-gestützte Formulierungs-Assistent – machen Word zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Textverarbeitung. Beim Schreiben benötigen Sie an einem bestimmten Punkt vielleicht Informationen, die Ihnen auch die besten Lösungen nicht auf Anhieb liefern können. Erfahrungsgemäß werden Sie in diesem Fall wie viele Word-Benutzer einen Platzhalter in das Dokument einfügen und später bearbeiten, um konzentriert zu bleiben.

Die heute eingeführten neuen Word-Funktionen sollen Benutzern helfen, Platzhalter zu erstellen und auszufüllen, ohne ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen. Wenn Sie beispielsweise TODO: diesen Abschnitt beenden oder <<Grußformel hier einfügen>> eingeben, erkennt und verfolgt Word diese Platzhalter als To-Dos. Sobald Sie zum Dokument zurückkehren, werden die verbleibenden To-Do-Platzhalter angezeigt, und Sie können mit einem Klick zur richtigen Stelle springen.

Nachdem Sie To-Dos erstellt haben, hilft Ihnen Word auch bei der Erledigung. Falls Sie Unterstützung von einem Freund oder Kollegen benötigen, @erwähnen Sie ihn einfach in einem Platzhalter. Word sendet ihm dann eine Benachrichtigung mit einem „Deep-Link“ zur entsprechenden Stelle im Dokument. Der Empfänger kann eine Antwort senden, die direkt in das Dokument eingefügt wird. So lässt sich die Aufgabe ganz einfach per E-Mail von einem beliebigen Gerät erledigen.

Office setzt auf künstliche Intelligenz, um immer mehr Platzhalter automatisch auszufüllen. In den kommenden Monaten nutzt Word Microsoft Search, um Inhalte für To-Dos wie <<Diagramm für Quartalsumsätze einfügen>> vorzuschlagen. So können Sie mit nur einem Klick aus den Ergebnissen auswählen und Inhalte aus einem anderen Dokument einfügen.

Diese Funktionen sind derzeit in Word auf dem Mac für Office-Insider (Fast) als Preview verfügbar. Sie werden in Kürze für alle Office 365-Abonnenten in Word für Windows, für Mac und im Web eingeführt.

Werden Sie Office-Insider für Mac

Office-Insider für Mac umfasst zwei Stufen: „Insider Fast“ und „Insider Slow“. Für den Zugriff auf diese und weitere neue Funktionen benötigen Sie ein Office 365-Abonnement. Zur Auswahl einer Insider-Stufe öffnen Sie Microsoft AutoUpdate und wählen im Menü „Hilfe“ die Option Auf Updates überprüfen aus.

Wie immer freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Posten Sie Ihre Ideen auf UserVoice, oder besuchen Sie uns auf Twitter oder Facebook. Sie können auch rechts oben in Word auf das Smiley-Symbol klicken, um uns wissen zu lassen, wie Ihnen die neuen Funktionen gefallen.

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Microsoft 365 wächst rasant und bezieht seine Stärke aus mehr als 135 Millionen kommerziellen Office 365-Benutzern pro Monat. Ungefähr 200 Millionen geschäftlich genutzter Geräte sind mit Windows 10 ausgestattet, und auf über 82 Millionen Geräten ist Enterprise Mobility + Security (EMS) installiert. Auf der Microsoft Ignite-Konferenz in Orlando, Florida/USA, stellen wir heute neue Funktionen für Microsoft 365 vor, die jedem Benutzer ein optimales Arbeiten ermöglichen.

1. Microsoft Teams ist die Business-App mit dem schnellsten Nutzerwachstum in Microsofts Geschichte

Microsoft Teams ist noch nicht einmal zwei Jahre auf dem Markt und wird bereits von über 329.000 Unternehmen weltweit (darunter 87 der Fortune 100-Unternehmen) genutzt. 54 davon haben bereits mehr als 10.000 aktive Benutzer in Teams, und Accenture hat gerade die Marke von 100.000 aktiven Teams-Benutzern überschritten. Weiter angeheizt wird das Wachstum durch die kürzlich angekündigte kostenlose Version von Teams .

Zur Förderung von Teamarbeit und Zusammenarbeit werden wir auch weiterhin leistungsfähige neue Funktionen hinzufügen. Die neuen Besprechungsfunktionen auf der Basis künstlicher Intelligenz (KI) sind bereits allgemein verfügbar – einschließlich Portraitmodus und der Aufzeichnung von Besprechungen. Der Portraitmodus verwendet die Gesichtserkennung, um bei Videobesprechungen den Hintergrund unscharf zu stellen. Mit der Aufzeichnung von Besprechungen können Sie jederzeit aufgezeichnete Gesprächsinhalte – mit Untertiteln und einem durchsuchbaren, zeitcodierten Transkript – wiedergeben.

Der Rollout (bis zur allgemeinen Verfügbarkeit) der neuen Live-Ereignisfunktionen in Microsoft 365 wird noch im Laufe dieses Jahres beginnen. Mit diesen neuen Tools können Kunden Live-Streams und On-Demand-Events in Teams, Yammer und Microsoft Stream erstellen und auf diese Weise Kunden und Mitarbeiter informieren und beteiligen, wo immer sich diese gerade aufhalten. Ab Oktober können Mitarbeiter diese Videos mit der mobilen Stream-App für iOS und Android (mit Offline-Unterstützung) auch unterwegs wiedergeben. In Zusammenarbeit mit dem Ökosystem unserer Gerätepartner bemühen wir uns um die Entwicklung neuer Geräte, die für Teams-Besprechungen und -Anrufe (und auch den neuen Surface Hub 2) optimiert sind. Surface Hub 2 mit seinem leichten, glatten und intelligenten Design eignet sich perfekt für die dynamische Teamarbeit, lässt sich einfach transportieren und passt in jede Arbeitsumgebung. Die Auslieferung der ersten Phase von Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, wird im zweiten Quartal 2019 beginnen.

Stellen Sie bei Besprechungen den Hintergrund unscharf.

2. Erweitern der Leistungsfähigkeit von Teams für mehr Handlungsfähigkeit in allen Rollen und Branchen

Teams ermöglicht regulierten Industrien sichere Workflows. Zum Beispiel stellen wir gerade eine neue Pflegekoordinierungslösung bereit (bereits verfügbar als private Preview), die Pflegeteams einen sicheren Hub für die patientenübergreifende Koordinierung der Pflege bietet. Sie ist für die Integration in elektronische EHR-Systeme (Electronic Health Records, elektronische Patientenakten) vorgesehen und ermöglicht den Leistungserbringern auf der sicheren Teams-Plattform und in Echtzeit die Kommunikation über die Krankenpflege. Derzeit bringen wir auch zwei neue sichere Messagingfunktionen mit besonderer Relevanz für das Gesundheitswesen heraus – Bildanmerkung (bereits allgemein verfügbar) und Benachrichtigungen mit Priorität, die bis zum Ende dieses Jahres für alle kommerziellen Teams-Kunden eingeführt werden. Diese Funktionen unterstützen die HIPAA-Compliance und bieten Ärzten, Krankenschwestern und anderem medizinischen Personal die Möglichkeit, sich über Patienten auszutauschen, und zwar ohne das Risiko einer Datenschutzverletzung, wie das bei der Verwendung allgemeiner Chat-Apps der Fall sein könnte.

Tauschen Sie ganz einfach Schichten, beantragen Sie Urlaub und sehen Sie nach, wer sonst noch arbeitet.

3. Microsoft Search für die schnellere Suche

Microsoft Search, eine neue schlüssige Suchfunktion, macht es Ihnen leichter, das Gewünschte zu finden, ohne den Arbeitsablauf unterbrechen zu müssen. Wir haben das Suchfeld in Microsoft Edge, Bing, Windows und Office-Apps an dieselbe prominente Stelle platziert, damit die Suche immer nur einen Mausklick entfernt ist. Das Suchfeld ist außerdem mit „Superfunktionen“ ausgestattet: Sie können nicht nur schnell nach Personen und zugehörigen Inhalten suchen, sondern auch auf Befehle für Apps zugreifen und zu anderen Inhalten navigieren, wo immer Sie Arbeit erledigen müssen – sogar bevor Sie im Suchfeld eine Eingabe vornehmen. In Anbetracht der Erkenntnis, dass Sie in einem Informationsökosystem arbeiten, haben wir Microsoft Search um eine Verbindung zu allen Daten Ihres Unternehmens (innerhalb und außerhalb von Microsoft 365) erweitert. Microsoft Graph lernt aus Ihren täglichen Arbeitsmustern, fungiert als „Gedächtnis“ Ihrer Organisation und personalisiert Ihr gesamtes Benutzererlebnis. Dank der vereinten Leistungsfähigkeit von Microsoft Graph und der KI-Technologie von Bing können wir zukünftig Nutzungen bereitstellen, die für Ihre aktuelle Arbeit noch mehr Relevanz haben. Auch die automatische Beantwortung von Fragen wie „Kann ich Frau und Kinder mit auf Dienstreise nehmen?“ zählt dazu. Hier kommt Machine Reading Comprehension (maschinelles Leseverständnis) zum Einsatz, das das Wissen der Welt mit Erkenntnissen aus den Dokumenten Ihres Unternehmens paart. Zeigen Sie die Funktion Microsoft Search in der Preview an, wie sie in Office.com, Bing.com und in der mobilen SharePoint-App eingeführt wird. Viele weitere Nutzungen in Microsoft Edge, Windows und Office werden folgen.

Finden Sie das Gewünschte schneller mit Microsoft Search.

4. Erstellen hervorstechender Inhalte mit Microsoft 365

Drei neue Funktionen in Microsoft 365 stützen sich auf die Leistungsfähigkeit der künstlichen Intelligenz (KI). Damit können Sie Inhalte erstellen, die brillieren. Ideas als neue Funktion verfolgt das Erstellen eines Dokuments und macht intelligente Vorschläge. In PowerPoint empfiehlt Ideas Designs, Layouts und Bilder. In Excel erkennt Ideas Trends, schlägt Diagramme vor und identifiziert Ausreißer in Ihren Daten. Ideas ist bereits in Excel allgemein verfügbar und wird schrittweise als Preview in den anderen Apps eingeführt. PowerPoint Online macht dabei den Anfang. Außerdem wandeln neue Datentypen in Excel Bezüge auf Aktien und geografische Daten in Rich Entities um, die zum Erstellen leistungsfähiger, interaktiver Tabellen verwendet werden können. Die Datentypen „Aktien“ und „Geografie“ sind bereits allgemein verfügbar und vereinfachen den Abruf von aktualisierten Aktienkursen, Unternehmensinformationen, Verteilung, Bereich und vieles mehr. Und schließlich wandeln die neuen Bilderkennungsfunktionen in Excel das Bild einer von Hand gezeichneten oder gedruckten Datentabelle in eine Excel-Tabelle um, wodurch die Dateneingabe so einfach wie Fotografieren wird.

In PowerPoint empfiehlt Ideas Designs, Layouts und Bilder für Ihre Präsentation.

5. Office liebt den Mac

Office bietet jedem die Möglichkeit, auf jedem Gerät mehr zu erreichen. Und Office liebt den Mac. Wir fühlen uns dem Mac als erstklassigem Endpunkt verpflichtet und haben in den vergangenen Jahren erheblich in die Plattform investiert. Dazu zählen auch das Verlagern der Mac- und Windows-Versionen der Apps auf eine gemeinsame Codebasis und die monatliche Einführung neuer Funktionen für den Mac. Auch neue Oberflächen wurden speziell auf den Mac zugeschnitten, wie beispielsweise die Integration der neuen Touchleiste.

Heute kündigen wir OneDrive-Dateien bei Bedarf für Mac an, eine Funktion, mit der Sie in Finder auf alle persönlichen und beruflichen Dateien aus der Cloud zugreifen. Sie belegen keinen Speicherplatz und laden Ihre Dateien nur herunter, wenn Sie sie benötigen. OneDrive-Dateien bei Bedarf bietet dem Mac eine intelligente Verbindung zur Cloud und ist ein weiteres Beispiel für die Leistungsfähigkeit von Office auf der Mac-Plattform. Zeigen Sie die Preview an, bevor der Rollout für alle Mac-Benutzer erfolgt.

OneDrive-Dateien bei Bedarf für Mac zeigt alle OneDrive-Dateien in Finder an, lädt sie jedoch nur bei Bedarf herunter.

6. Zusammenarbeit mit dem gesamten Netzwerk mit LinkedIn in Outlook und Office-Web-Apps

Wir stellen zwei neue Möglichkeiten vor, damit Sie die Leistungsfähigkeit des LinkedIn-Netzwerks in Ihrem täglichen Arbeitsablauf nutzen können. In Kürze werden Sie, wenn Sie eine Verbindung von Ihrem LinkedIn-Konto zu Office 365 herstellen, gemeinsam mit Personen in Ihrem LinkedIn-Netzwerk Dokumente in Word, Excel oder PowerPoint erstellen und direkt aus Outlook E-Mail-Nachrichten an sie senden können. Unternehmensadressbuch und LinkedIn-Netzwerk werden kombiniert, damit Sie nie den Kontakt zu den Personen – innerhalb oder außerhalb der Organisation – verlieren, die Sie bei der erfolgreichen Arbeit unterstützen können. Es werden auch LinkedIn-Highlights zu den Personen in Ihren Besprechungseinladungen angezeigt. Diese Informationen zu den Teilnehmern geben Ihnen die Möglichkeit, sich schnell und einfach auf wichtige Besprechungen vorzubereiten. Mit diesen Funktionen können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und Informationen und Verbindungen direkt in Ihrem Arbeitsablauf bereitstellen. Das schrittweise Rollout beginnt in Kürze.

7. Moderner Desktop mit Azure

Viele Unternehmen benötigen für ihre speziellen Geschäftsanforderungen einen virtuellen Desktop. Heute stellen wir Windows Virtual Desktop vor, der einzige cloudbasierte Dienst, der eine Windows 10-Mehrbenutzeroberfläche bietet, die für Office 365 ProPlus optimiert ist und kostenlose erweiterte Sicherheitsupdates für Windows 7 enthält. Mit Windows Virtual Desktop können Sie Windows und Office innerhalb weniger Minuten mit integrierter Sicherheit und Compliance in Azure bereitstellen und skalieren. Registrieren Sie sich, damit Sie bei Verfügbarkeit der Preview benachrichtigt werden.

8. Verwalten Ihrer Umgebung mit dem Microsoft 365 Admin Center

Im Anschluss an die letzte Version des neuen Microsoft 365 Admin Center bringen wir nun neue Funktionen heraus, mit denen Sie Anwendungen, Dienste, Daten, Geräte und Benutzer übergreifend über alle Microsoft 365-Abonnements (einschließlich Office 365, Windows 10 und EMS) besser überwachen und verwalten können. Das Microsoft 365 Admin Center wurde mit mehreren neuen Funktionen ausgestattet, damit Sie Ihre Umgebung besser verwalten können. Dazu zählen u. a. erkenntnisbasierte Empfehlungen, eine einheitlichere Benutzeroberfläche und angepasste Ansichten für jeden Administrator. Derzeit erfolgt bereits das Rollout dieser Funktionen als öffentliche Preview. Es richtet sich zuerst an Versionsadministratoren und in Kürze an alle Administratoren. Machen Sie den ersten Schritt, und besuchen Sie admin.microsoft.com.

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Umgebung mit dem Microsoft 365 Admin Center.

9. Zeitgemäße Compliance mit GDPR (General Data Protection Regulation), der Datenschutz-Grundverordnung und anderen Bestimmungen

Angesichts immer komplexerer Vorschriften und neuer Datenschutzstandards sind unsere Kunden der einhelligen Meinung, dass sie für die proaktive Compliance in ihren Unternehmen die integrierten, intelligenten Funktionen von Microsoft 365 benötigen. Daher haben wir den Compliance-Manager auf nun 12 Assessments für unterschiedliche Branchen erweitert. Die einheitliche Kennzeichnung steht jetzt auch im Security & Compliance Center als zentralem Anlaufpunkt zur Verfügung. Richtlinien für den Schutz sensibler Daten und die Datengovernance können dort erstellt, konfiguriert und automatisch angewendet werden.

Der Compliance-Manager enthält jetzt 12 Assessments für unterschiedliche Branchen.

10. Mehr Sicherheit für IT-Experten

Aufgrund der Arbeit, die wir bei Microsoft in puncto Sicherheit leisten, haben wir einen vollständigen Überblick über die aktuellen Herausforderungen und die einmalige Möglichkeit zur Hilfestellung. Wir konzentrieren uns auf drei Bereiche: Ausführen von Sicherheitsoperationen, die Ihnen die Arbeit erleichtern, Erstellen von Technologie auf Enterprise-Niveau und Unterhalten von Partnerschaften für eine heterogene Welt. Heute kündigen wir verschiedene neue Funktionen auf Enterprise-Niveau an. Durch die Nutzung der intelligenten Microsoft-Cloud und des operativen Lernens sorgen sie bei Unternehmen für den Schutz von Mitarbeitern, Geräten und Daten.

Für die zigtausend mit Azure Active Directory verbundenen Apps, die in Unternehmen täglich verwendet werden, unterstützen wir jetzt die Anmeldung über Microsoft Authenticator, für die kein Kennwort nötig ist. Denn nahezu alle Datenverluste beginnen mit manipulierten Kennwörtern. Heute erklären wir das Kennwortzeitalter für beendet. Kein Unternehmen lässt Organisationen mehr Kennwörter eliminieren als Microsoft.

Microsoft Secure Score ist das einzige dynamische Zeugnis für die Cybersicherheit auf Enterprise-Niveau. Unternehmen erhalten damit Bewertungen und Empfehlungen, die in der Regel das Risiko von Sicherheitsverletzungen um das 30-fache reduzieren. Dazu zählen Hinweise auf Aktionen wie das Sichern von Administrator- und Benutzerkonten mit Multi-Factor Authentication (MFA) und das Deaktivieren von clientseitigen Weiterleitungsregeln für E-Mails. Ab heute wird Secure Score auf alle Bereiche von Microsoft 365 ausgeweitet. Wir führen Secure Score auch für die Hybrid-Cloud-Workloads im Azure Security Center ein, so dass Sie Ihren gesamten Bestand vollständig im Blick haben.

Zu guter Letzt stellen wir noch Microsoft Threat Protection vor, eine integrierte Anwendung in der Microsoft 365 Admin-Konsole für die Erkennung, Prüfung und Behebung von Problemen, und zwar übergreifend über Endpunkte, E-Mails, Dokumente, Identitäten und Infrastruktur. Dank der Automatisierung der eher alltäglichen Sicherheitsaufgaben bleiben Analysten zigtausend Arbeitsstunden erspart.

Microsoft Secure Score wird auf alle Bereiche von Microsoft 365 ausgeweitet.

Wir freuen uns, Ihnen diese neuen Möglichkeiten für mehr Erfolg bieten zu können – vom Freisetzen kreativer Energien bis hin zu mehr Sicherheit. Schauen Sie sich alle Microsoft Ignite-Sitzungen im Live-Stream oder als Video on Demand an, und wenden Sie sich an die Experten in der Microsoft Tech Community, um mehr über die angekündigten Neuerungen zu erfahren.

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wir haben den Wunsch unserer Kunden laut und deutlich vernommen: Sie möchten die Microsoft Authenticator-App auf der Apple Watch nutzen. Daher freue ich mich bekannt zu geben, dass die Microsoft Authenticator-Begleit-App für die Apple Watch derzeit in der Public Preview eingeführt wird und innerhalb der kommenden Wochen allgemein verfügbar werden soll. Mithilfe dieser App können Sie Anmeldebenachrichtigungen, die eine PIN oder biometrische Daten erfordern, auf Ihrer Smartwatch bestätigen, ohne Ihr Smartphone zu benutzen.

Die Microsoft Authenticator-App auf der Apple Watch unterstützt persönliche Konten sowie Geschäfts-, Schul- oder Unikonten von Microsoft, die mit Pushbenachrichtigungen eingerichtet wurden. Alle unterstützten Konten werden automatisch mit der Smartwatch synchronisiert.

Jetzt testen

Um die App zu testen, führen Sie auf Ihrem Smartphone ein Update auf Microsoft Authenticator 6.0.0 oder höher aus, sobald die App für Sie verfügbar ist. Wenn Sie die App bereits vor der allgemeinen Verfügbarkeit testen möchten, registrieren Sie sich als TestFlight-Benutzer für Microsoft Authenticator.

Nachdem das Upgrade installiert ist, führen Sie einfach diese drei Schritte aus:

1. Vergewissern Sie sich, dass Smartphone und Smartwatch gekoppelt sind.
2. Öffnen Sie die Microsoft Authenticator-App auf Ihrer Smartwatch.

3. Tippen Sie unterhalb des Kontotitels auf die Setup-Schaltfläche. Wenn für Ihr Konto keine Setup-Schaltfläche angezeigt wird, müssen Sie nichts weiter tun. Jetzt können Sie Anmeldebenachrichtigungen auf Ihrer Smartwatch bestätigen.

Um die vollständige Oberfläche in Aktion zu erleben, melden Sie sich mit Microsoft Authenticator bei Ihrem Konto an. Sobald Sie auf Ihrer Smartwatch eine Benachrichtigung empfangen, können Sie diese schnell und einfach bestätigen.

Aus sicherheitstechnischer Sicht betrachten wir die Smartwatch-Funktionalität weiterhin als zweistufige Überprüfung. Die erste Stufe sind Sie als Besitzer der Smartwatch. Die zweite Stufe ist die PIN, die nur Sie kennen. Wenn Sie die Smartwatch morgens anlegen, müssen Sie sie entsperren. Solange Sie die Smartwatch nicht vom Handgelenk abnehmen und sich Ihr Smartphone in Reichweite befindet, bleibt sie entsperrt. Daher müssen Sie Ihre PIN nicht erneut eingeben.

Falls Sie zusätzliche Fragen haben, informieren Sie sich auf der Seite Microsoft Authenticator-App – häufig gestellte Fragen. Sie können unten auch einen Kommentar hinterlassen. Wir sind gespannt auf Ihre Rückmeldungen und Anregungen.

Beste Grüße,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director of Program Management

Microsoft Identity Division

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Persönliche Arbeitsweise optimieren

Neue Funktionen für Office 365-Nutzer – Wir haben Updates für Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook angekündigt, die auf der großartigen Funktionalität von Office 365 aufbauen und gleichzeitig die Benutzeroberfläche und barrierefreies Arbeiten vereinfachen. Dazu gehören ein vereinfachtes Menüband, das für bessere Übersicht und Zusammenarbeit sorgt, neue Farben und Symbole, die gestochen scharf und barrierefrei dargestellt werden, sowie die KI-gestützte Suche für das schnelle Auffinden relevanter Informationen. Diese Neuerungen werden in den nächsten Monaten für Abonnenten von Microsoft 365 und Office 365 ausgerollt.

Office 365-Gruppen mit SharePoint-Websites verbinden – Office 365-Gruppen können jetzt mit vorhandenen SharePoint-Websites verbunden werden, um neue Gruppen einfach in die SharePoint-Infrastruktur zu integrieren. So verfügen Sie über eine zentrale Anlaufstelle, um Inhalte zu suchen, Teamnachrichten zu lesen und über moderne Seiten, Bibliotheken und Listen zu kommunizieren. Frühere Inhalte oder Berechtigungen bleiben völlig intakt.

Outlook für Android – ungestört arbeiten – Outlook für Android verfügt jetzt über die Funktion „Nicht stören“, damit Nutzer weniger abgelenkt sind und produktiver arbeiten können. Abonnenten können jetzt Zeiten festlegen, in denen Sie keine E-Mail- und Kalenderbenachrichtigungen empfangen möchten. Wer mehrere Outlook-Konten nutzt, kann die „Nicht stören“-Einstellungen pro E-Mail-Adresse anpassen. So können Sie Zeit für konzentriertes Arbeiten noch genauer planen.

Fortschritt in Microsoft To-Do überwachen – Diesen Monat haben wir die neue Funktion „Schritte„ in Microsoft To-Do eingeführt. Damit können Sie Aufgaben in Teilschritte zerlegen und umfangreiche Projekte einfacher managen. Einem neuen To-Do-Element können Sie zahlreiche detaillierte Schritte hinzufügen, die bis zum Ende überwacht werden. Außerdem lassen sich To-Do-Listen jetzt mit anderen teilen. So wird es noch einfacher, Aufgaben gemeinsam zu erledigen und Projekte mit Kollegen und Freunden durchzuführen.

Diktatfunktion in OneNote – Office 365-Abonnenten mit dem Betriebssystem Windows 10 können jetzt freihändig in OneNote diktieren – in neun Sprachen. Die Diktatfunktion ist eine einfache, aber dennoch effiziente Möglichkeit, Ideen und Notizen per Sprache festzuhalten. Ohne die Aufzeichnung zu unterbrechen, kann man parallel Änderungen mit der Tastatur vornehmen. Klicken oder tippen Sie einfach auf das Symbol Diktieren, und sprechen Sie Ihren Text.

Adobe PDF-Dateien in Office 365 integrieren – Letzten September haben wir unsere strategische Partnerschaft mit Adobe ausgebaut, um die Integration zwischen Adobe Sign und Office 365-Produkten wie Microsoft Teams, SharePoint und Outlook voranzubringen. Diesen Monat hat das Adobe Document Cloud-Team neue Funktionen für OneDrive und SharePoint angekündigt, um die Formattreue beim Arbeiten mit PDF-Dokumenten zu verbessern. Nachdem Ihr Administrator die neuen Funktionen integriert hat, sehen Sie eine hochwertige Vorschau der auf OneDrive und SharePoint gespeicherten PDF-Dokumente. Außerdem lassen sich mehrere Dateien in einem PDF-Dokument in der Dokumentbibliothek zusammenfassen.

Sicher arbeiten am modernen Arbeitsplatz

Mehrere neue Schlüsselfunktionen sorgen dafür, die identitätsgesteuerte Sicherheit und den Schutz wichtiger Daten im Unternehmen zu stärken.

Unternehmen mit der Baseline Security-Richtlinie in Azure Active Directory schützen – Die seit kurzem verfügbare Vorschau der Baseline Security-Richtlinie in Azure AD erzwingt die mehrstufige Authentifizierung für privilegierte Konten. Diese neue Richtlinie gilt für alle Unternehmen, die Azure Active Directory nutzen, und schützt die wichtigsten Konten in Ihrer Mandantenumgebung. In der Vorschau können Kunden wählen, ob sie der Baseline Security-Richtlinie zuzustimmen. Zum Zeitpunkt der allgemeinen Verfügbarkeit erfolgt dieser Schritt automatisch, kann aber jederzeit widerrufen werden.

Legacy-Authentifizierung mithilfe des bedingten Azure Active Directory-Zugriffs blockieren – Ab diesem Monat ist die Unterstützung des bedingten Zugriffs als Vorschau verfügbar. Mit dieser Funktion können Unternehmen in Zukunft die Authentifizierung bei Legacy-Anwendungen blockieren. Identitätsangriffe wie Password Spraying zielen fast ausschließlich auf diese älteren Clientanwendungen ab. Diese Funktion verbessert die Gesamtsicherheit Ihrer IT-Umgebung, da Benutzer dazu veranlasst werden, zu moderneren Clients zu wechseln, die neuere Authentifizierungsmechanismen unterstützen.

Datenklassifizierung unternehmensweit verbessern – Der Bezeichnungsaktivitäts-Explorer in Office 365 bietet einen schnellen Überblick darüber, wie Daten in Ihrem Unternehmen gekennzeichnet werden. So können Sie riskanten oder abweichenden Aktivitäten schnell auf den Grund gehen. Um die Kennzeichnung Ihrer Unternehmensinhalte von Anfang bis Ende einfacher zu verwalten, wurde das Data Governance-Dashboard erweitert. Es umfasst jetzt die Data Governance-Toolbox, zusätzliche Links und Werkzeuge für allgemeine Data Governance-Aufgaben und Hilferessourcen an einem zentralen Ort.

Weitere Neuerungen

• Microsoft Teams erfüllt jetzt die FedRAMP-Compliance der Stufe „Moderate“. Das Rollout an Kunden der U.S. Government Community Cloud (GCC) beginnt am 17. Juli 2018.
• Visio Online ist jetzt in Microsoft Teams verfügbar. Mitarbeiter können jetzt in ihrem Team oder Kanal zusammen an Visio Online-Diagrammen arbeiten, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.
• SharePoint Swoop – Mit unserer neuen Enterprise Reality Show können Microsoft 365-Kunden ihr Intranet mit Unterstützung eines MVP-Expertenteams in nur drei Tagen modernisieren.
• Auf der Computex 2018 hat Microsoft seine neue Vision vorgestellt, wie Partner intelligente Edge-Geräte und -Lösungen umsetzen können.

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Lesen Sie hier, welche Neuerungen der Mai den Nutzern von Microsoft 365 bringt.

Kreativ im Team arbeiten

Barrierefreie Inhalte in Office 365 erstellen – Die verbesserte Prüfung der Barrierefreiheit erleichtert die Gestaltung hochqualitativer Inhalte, die für Menschen mit Beeinträchtigungen uneingeschränkt nutzbar sind. Jetzt lassen sich noch mehr Dinge im Vorfeld erkennen. Zum Beispiel, ob der Kontrast zwischen Schrift und Hintergrund ausreicht, um einen Text gut lesbar zu machen. Ebenfalls neu ist das Menü „Empfohlene Aktionen“. Diese Funktion liefert auf Basis künstlicher Intelligenz Verbesserungsvorschläge, die unmittelbar umgesetzt werden können. Beispielsweise erkennt die Funktion, ob eine Bildbeschreibung fehlt und macht einen entsprechenden Vorschlag.

Prüfung der Barrierefreiheit – Künftig werden Nutzer in Echtzeit auf Probleme hingewiesen, die Menschen mit Beeinträchtigungen die Nutzung von Inhalten erschweren können.

Mixed Reality in SharePoint erleben – Mit der Funktion SharePoint-Räume tauchen SharePoint-Nutzer ab diesem Monat in virtuelle Mixed Reality-Welten ein und können Inhalte interaktiv nutzen und erforschen. In Microsoft 365 haben Abonnenten jetzt Zugriff auf 3D-Modelle, 360-Grad-Videos, Panoramabilder, Organigramme, Visualisierungen und sonstige Informationen aus dem Intranet, um immersive Mixed Reality-Welten zu erschaffen. Mit der Funktion „SharePoint-Räume“ lassen sich virtuelle Umgebungen ganz einfach im Point-and-Click-Verfahren kreieren. Damit ist der Weg frei zu Informationen, die zu zahlreich, zu groß oder zu dynamisch sind, um sie in der realen Welt oder zweidimensional zu erleben.

SharePoint-Räume – immersive, virtuelle Umgebungen in Sekunden erschaffen

Relevante Inhalte in SharePoint einfach finden – Die neue Suchregisterkarte in der mobilen SharePoint-App ist der ideale Ausgangspunkt, um von unterwegs auf Fachwissen, Inhalte, Anwendungen oder Ressourcen zuzugreifen. Mithilfe künstlicher Intelligenz werden relevante Websites, Dateien, Nachrichten und Kontakte automatisch angezeigt, ohne dass der Nutzer danach suchen muss – darunter die zuletzt geöffneten Dokumente und Websites von unterschiedlichen Geräten. Wenn Sie einen Suchbegriff eingeben, werden Ergebnisse schon beim Schreiben angepasst. Außerdem liefern intelligente Einblicke aus dem Intranet Sofortantworten auf Ihre Fragen.

Künstliche Intelligenz wertet Inhalte und Fachwissen aus, um dynamische Sofortantworten zu liefern.

Microsoft Teams: erfolgreiche Besprechungen führen – Auf der Build 2018 haben wir diesen Monat zahlreiche bahnbrechende Funktionen für Microsoft Teams vorgestellt. Dank künstlicher Intelligenz werden Besprechungen immer intelligenter und intuitiver. Künftig unterstützt Teams die Transkription von Videos in Echtzeit, automatische Notizen und die sprachgesteuerte Assistentin Cortana auf Teams-fähigen Geräten. Neue mobile Funktionen machen es in Zukunft noch einfacher, von unterwegs an Besprechungen teilzunehmen. Ab jetzt können Sie Ihren Bildschirm direkt vom Mobilgerät aus für Dritte freigeben oder Bilder und Videos aus der Bibliothek hochladen. Dank dieser Neuerungen kann jeder nahtlos an Besprechungen teilnehmen – unabhängig vom Standort oder Endgerät.

Video anzeigen

Surface Hub 2: effiziente Besprechungen halten – Anfang des Monats haben wir Surface Hub 2 eingeführt, ein digitales Whiteboard für den ultimativen Teamarbeitsplatz. Surface Hub 2 vereint Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 und die intelligente Cloud in einer nahtlosen Teamlösung, die für effiziente Besprechungen und mehr Kreativität sorgt – ganz gleich, ob die Teilnehmer im selben Konferenzraum sitzen oder über große Distanzen verbunden sind.

Sicher und richtlinienkonform arbeiten

Microsoft Cloud: DSGVO einfach erfüllen – Die am 25. Mai 2018 in Kraft getretene Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein Meilenstein für den Schutz der digitalen Privatsphäre. Mit den in den letzten Monaten eingeführten, neuen Microsoft Cloud-Funktionen können Unternehmen nachweisen, dass sie die nötigen Schritte zum Schutz personenbezogener Daten einhalten. Lesen Sie in diesem Blogbeitrag, wie Microsoft die DSGVO und den Schutz personenbezogener Informationen unterstützt.

Beispiel aus der Praxis – wie der Microsoft 365-Kunde INAIL vertrauliche Informationen mit Azure Information Protection zuverlässig klassifiziert, kennzeichnet und schützt

Microsoft 365: sicher mit externen Partnern zusammenarbeiten – Mit Azure Active Directory Business-to-Business (B2B) bieten wir Kunden weitere neue Funktionen, damit sie sicher mit Personen außerhalb ihrer Microsoft 365-Mandantenumgebung zusammenarbeiten können. Auf diese Weise können Administratoren externen Partnern Zugriff auf interne Ressourcen und Anwendungen gewähren und gleichzeitig die volle Kontrolle über Unternehmensdaten behalten. Die Oberfläche für den Zugriff auf die Mandantenumgebung wurde überarbeitet. Dadurch können externe Partner die Nutzungsbedingungen Ihres Unternehmens jetzt noch einfacher akzeptieren.

Auch die Business-to-Consumer (B2C)-Zusammenarbeit wurde verbessert. Damit ist es noch einfacher, externe Partner mit einem Outlook– oder Gmail-Konto einzuladen, ohne die Unternehmensdaten zu gefährden. Auch Zugriffsrichtlinien lassen sich jetzt noch schneller definieren.

Azure Active Directory B2B – Einwilligung externer Nutzer in Nutzungsbedingungen verfolgen

Weitere Neuerungen

Damit Teams ihr Bestes geben können, müssen sich Unternehmen für eine moderne Arbeitskultur einsetzen. In einem unlängst veröffentlichten Whitepaper beschreiben wir, wie Microsoft Kunden bei der Umsetzung eines produktiven, agilen, kreativen und sicheren Arbeitsplatzes unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Whitepaper Eine neue Arbeitskultur im globalen Zeitalter.

Weitere Neuerungen in Microsoft 365:

• Der Lebenslauf-Assistent von Word steht Nutzern von Word Online jetzt kostenlos zur Verfügung.
• Active Directory-Verbunddienste (AD FS) – riskante IP-Adressen erkennen. Diese Funktion hilft Ihnen, Ihre Infrastruktur zu überwachen und vor Angriffen aus dem Extranet zu schützen.
• Office Lens unterstützt jetzt die Freihandeingabe in Bildern.

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Neue und geplante Funktionen im Überblick:

Neu in Outlook-Kalender

Zahlungserinnerungen – Zahlungsziele für Rechnungen werden ab sofort automatisch überwacht. Genau so wie Reisebuchungen und Paketzustellinformationen zeigt Outlook jetzt auch Zahlungserinnerungen in einer Übersicht am Anfang Ihrer E-Mails an. Outlook erkennt per E-Mail empfangene Rechnungen, fügt sie der Übersicht hinzu und erstellt automatisch ein Kalenderereignis mit dem entsprechenden Fälligkeitsdatum. Zwei Tage vor Fälligkeit wird automatisch eine Erinnerung per E-Mail verschickt. So können Sie Ihre Rechnungen pünktlich bezahlen. Verfügbar für Outlook.com. Erfahren Sie, welche Ereignisse und Anbieter darüber hinaus unterstützt werden.

Vorschläge für Veranstaltungsorte und Besprechungsräume – In Outlook lassen sich Orte und Räume jetzt noch schneller und einfacher hinzufügen. Direkt zu Beginn schlägt Outlook Örtlichkeiten vor. Die Vorschläge basieren auf kürzlich genutzten (und verfügbaren) Konferenzräumen und anderen Alternativen (z. B. „Mein Büro“). Sobald der Nutzer einen Ort eingibt, macht Outlook Vorschläge auf der Basis von Bing und vervollständigt automatisch alle wichtigen Informationen zum Besprechungsort. Wenn es sich um einen öffentlichen Ort handelt, fügt Outlook die vollständige Adresse in das Outlook-Kalenderereignis ein. Mit Outlook für iOS ist es demnächst möglich, den aktuellen Standort, die Zieladresse und Verkehrsmeldungen in die Planung einzubeziehen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn es Zeit ist, zum nächsten Termin aufzubrechen. So halten Sie Ihre Termine problemlos ein. Demnächst in Outlook für Windows verfügbar.

Diese standort- und kontextbezogenen Funktionen dienen dazu, Benutzern treffendere Orte vorzuschlagen, wenn sie ein Kalenderereignis auf ihrem Mobiltelefon hinzufügen. Unterstützt wird die Funktion durch Machine Learning-Modelle, die den Standort, die Teilnehmerliste, die vorgeschlagene Besprechungszeit und weitere Aspekte berücksichtigen. Wenn Sie einen Konferenzraum benötigen, zeigt Outlook die verfügbaren Räume an. Ein Klick genügt, um die passende Wahl zu treffen. Mit der Zeit wird es immer einfacher, einen Raum vom Mobilgerät aus zu reservieren, da sich Outlook Ihre persönlichen Vorlieben merkt. Verfügbar in Outlook für iOS.

Zusagen und Absagen (RSVPs) verfolgen und weiterleiten – Gutes Zeitmanagement hängt davon ab, ob man Veranstaltungen, die man organisiert hat oder besuchen möchte, stets im Blick hat. Aber auch bei der Koordination von Zusagen lässt sich manches verbessern. Outlook zeigt RSVPs für Besprechungen jetzt gebündelt an – auch für Veranstaltungen, die der Benutzer nicht selbst organisiert hat. So können eingeladene Personen ihre Zeit besser einteilen und abhängig von der Teilnahme anderer entscheiden, ob sie der Einladung folgen. Auf diese Weise können Teilnehmer ihren Tag besser strukturieren.

Handelt es sich um eine Besprechung mit einer streng festgelegten Teilnehmergruppe, können Sie in Outlook entscheiden, ob die Einladung weitergeleitet werden darf oder nicht. Wählen Sie unter „Antwortoptionen“ die Option Neue Besprechung und aktivieren bzw. deaktivieren Sie Weiterleitung zulassen. Demnächst in Outlook für Windows und Outlook im Web verfügbar.

Für Besprechungen mit langen Einladungslisten oder zahlreichen Teilnehmern lassen sich RSVPs jetzt noch einfacher überblicken. Diese Outlook-Funktion unterstützt auch Verteiler mit mehr als 500 Empfängern. Falls nötig, können Sie die Eckdaten großangelegter Besprechungen jederzeit ändern. Die maximale Zahl der E-Mail- und Kalenderempfänger ist außerhalb von Office 365 auf 500 beschränkt. Verfügbar für alle Outlook-Versionen.

Mehrere Zeitzonen – Outlook macht es jetzt noch einfacher, Veranstaltungen über mehrere Zeitzonen hinweg zu planen. Wenn Sie Termine und Besprechungen über verschiedene Zeitzonen planen, passt Outlook Start- und Endzeit automatisch an. In diesem Fall werden das Abreisedatum und das Ankunftsdatum am Zielort in der jeweils richtigen Zeitzone angezeigt. Die Hauptkalenderansicht in Outlook unterstützt jetzt die Darstellung mehrerer Zeitzonen. In Windows können Sie unter Datei > Optionen > Kalenderzeitzonen bis zu drei Zeitzonen hinzufügen. Und auf dem Mac wird eine zusätzliche Zeitzone unterstützt (Outlook > Einstellungen > Kalenderzeitzonen). Klicken Sie in Outlook im Web in der Einladung auf den Dropdownpfeil neben Zeitzone, um eine zusätzliche Zeitzone hinzuzufügen. Dank Outlook haben Sie weltweite Aktivitäten auch unterwegs immer im Blick.

Neu in Outlook-Mail

Organisationsdetails für Kontakte anzeigen – Für alle, die es noch nicht wissen: Outlook reichert Kontaktinformationen jetzt mit Organisationsdetails an. Kürzlich haben wir die neue Funktion Unternehmen anzeigen vorgestellt, über die Sie schnell herausfinden können, wer im Unternehmen wofür zuständig ist. Wenn Ihre Unternehmensdaten mit Azure Active Directory verknüpft sind, erkennen Sie auf Anhieb, an welcher Position in der Hierarchie ein Kontakt steht und mit wem er am häufigsten zusammenarbeitet. Dank Outlook wissen Sie also immer, wer Ihnen bei einem bestimmten Problem weiterhelfen kann. Einmal Tippen in die Outlook Mobile-App genügt, um schnell Ihren Hauptansprechpartner zu finden. Auf der zugehörigen Visitenkarte stehen Ihnen dann alle Organisationsdetails zur Verfügung. Verfügbar in Outlook für iOS.

Proxyunterstützung – Einige Unternehmen verwenden Proxys, um den direkten Internetzugriff von mobilen Geräten aus zu blockieren. Outlook unterstützt jetzt auch SOCKS-Proxys, die für eine zusätzliche Schutzebene zwischen Unternehmensdaten und Internet sorgen. Verfügbar in Outlook für iOS und Android.

Bcc-Warnung – Erhält ein Benutzer eine E-Mail als Blindkopie, weist Outlook im Fall einer Antwort explizit darauf hin. Dadurch soll verhindert werden, dass der Benutzer seine Antwort an alle Empfänger der E-Mail sendet, statt nur an den Absender. Verfügbar in Outlook für Windows.

Demnächst in Outlook für iOS und Android verfügbar

Entwurfsordner synchronisieren – Ab jetzt können Sie eine Outlook-Nachricht auf einem Gerät beginnen und auf einem anderen weiterschreiben. So kann man ganz einfach vom Mobilgerät zum Desktop-PC wechseln oder umgekehrt. Outlook steht immer zur Verfügung, wenn es für den Benutzer am besten passt. Diese Funktion können Sie ab Mai 2018 in Outlook für iOS nutzen. Verfügbar in Outlook für Windows, Mac und Android.

Office Lens in Outlook für Android – Microsoft hat jetzt die Office Lens-Technologie in Outlook integriert. Über ein neues Fotosymbol können Sie Whiteboards, Fotos oder Dokumente fotografieren und mit anderen teilen. Beginnen Sie einfach eine neue Nachricht in Outlook, und drücken Sie das Fotosymbol, um ein Whiteboard, Dokument oder Foto aufzunehmen. Das Bild wird automatisch angepasst und optimiert und sofort in die E-Mail eingebettet. Outlook verbindet alle Anwendungen und Dienste, die Sie für produktives Arbeiten benötigen. Ohne die Anwendung zu verlassen, lassen sich wichtige Informationen bequem mit anderen teilen. Diese Funktion können Sie ab Mai 2018 in Outlook für Android nutzen.

Schnellantwort – Jetzt können Sie in Outlook noch schneller und einfacher auf E-Mails antworten. Während Sie die Nachricht im Blick behalten, erscheint am unteren Rand des Bildschirms ein Antwortfeld. Auf diese Weise vermitteln Unterhaltungen in Outlook den Eindruck eines modernen Chats. Diese Funktion können Sie ab Mai 2018 in Outlook für Android und ab Sommer in Outlook für Mac nutzen. Verfügbar in Outlook für iOS.

Kontakte als Favoriten markieren – Seit kurzem ist es möglich, Gruppen und E-Mail-Ordner in Outlook zu markieren. Demnächst wird die gleiche Funktion zur Markierung häufig kontaktierter Personen eingeführt. Die wichtigsten Kontakte werden in den Suchergebnissen auf dem Mobilgerät markiert und ganz oben in Ihren Nachrichtenordnern angezeigt, sodass Sie schnell die richtigen Ansprechpartner finden, die Ihnen weiterhelfen können. Demnächst können Sie Ihre Favoriten in Outlook Mobile suchen, so wie dies heute schon in der Web-App möglich ist. Die Markierungen sind konsistent, sodass Sie sie per Webbrowser oder Mobilgerät finden können. Diese Funktion steht ab Juni 2018 in Outlook für iOS und Android zur Verfügung.

Office 365-Gruppen: OneNote mit Gruppenveranstaltungen in Outlook verknüpfen – Bleiben Sie über alles auf dem Laufenden, was in Ihren Office 365-Gruppen passiert. Künftig können Sie Gruppenereignisse noch einfacher in Outlook anzeigen und in Outlook auf das OneNote-Notizbuch einer Gruppe zugreifen. Behalten Sie Ereignisse über die Visitenkarte einer Gruppe im Blick, und starten Sie OneNote von Outlook, um die in OneNote geschriebenen Notizen zu lesen. Diese Funktion steht ab Juni 2018 für Outlook für iOS zur Verfügung.

Externe Inhalte blockieren – Manchmal werden Bilder zu Marketingzwecken in E-Mails eingebettet, um zu verfolgen, ob die E-Mail geöffnet wurde. Solche externen Inhalte lassen sich jetzt in Outlook blockieren, um den Posteingang zu schützen. Diese Funktion können Sie ab Mai 2018 in Outlook für Android nutzen.

Beschränkung auf ein einzelnes Office 365-Firmenkonto in Outlook – Die Datensicherheit und Compliance großer Kunden aus stark regulierten Branchen ist ein zentraler Bestandteil von Office 365. Einige Unternehmen sind dazu verpflichtet, den Austausch sämtlicher Informationen innerhalb der Unternehmensumgebung zu erfassen. Wird ein mobiles Gerät vom Unternehmen verwaltet, können Kunden in Outlook verhindern, dass Informationen vom Office 365-Firmenkonto in private Konten kopiert werden. Außerdem kann blockiert werden, dass Firmeninformationen versehentlich von persönlichen Konten versendet werden. Künftig können Unternehmen per Richtlinie durchsetzen, dass auf verwalteten Mobilgeräten nur ein Outlook-Konto angelegt werden darf. Diese Funktion steht ab Juni 2018 in Outlook für iOS und Android zur Verfügung.

Informieren Sie sich in der Office 365-Roadmap, für welche weiteren Outlook-Versionen diese Funktionen geplant sind. Wir sind gespannt auf Ihre Ideen und Vorschläge, die Sie im UserVoice-Kanal posten. Die Beiträge werden alle gelesen.

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Mit Ihrem Abonnement von Office 365 Home oder Office 365 Personal nutzen Sie bereits erstklassige Anwendungen wie Word, PowerPoint und Excel sowie leistungsfähige Cloud Services, beispielsweise OneDrive und Outlook.com. Dank Office 365 können Sie praktisch überall und auf jedem Gerät kreativ arbeiten, Inhalte teilen und mit anderen kommunizieren.

Die neuen Schutzmaßnahmen bieten Abonnenten zusätzliche Sicherheit, darunter

• Dateiwiederherstellung nach Angriffen, beispielsweise durch Ransomware
• Lösungen für den Schutz Ihrer Daten und Privatsphäre
• Erweiterter Schutz gegen Viren und Hacker

Dateiwiederherstellung nach Angriffen, beispielsweise durch Ransomware

Ransomware ist mittlerweile eine weitverbreitete Angriffsmethode, bei der Cyberkriminelle Dateien sperren und den Dateizugriff verhindern, um „Lösegeld“ von ihren Opfern zu erpressen. Zwei neue Funktionen gewährleisten besseren Schutz und ermöglichen die Wiederherstellung von Dateien, beispielsweise im Falle eines Ransomware-Angriffs.

Dateien wiederherstellen – Ab sofort steht die leistungsfähige Wiederherstellungsfunktion für Dateien aus OneDrive for Business auch für Ihr persönliches OneDrive-Konto zur Verfügung. So sind Arbeitsdateien und persönliche Dateien in OneDrive gleichermaßen geschützt. Mit der Dateiwiederherstellung können Sie Ihre gesamten OneDrive-Daten auf einen früheren Stand innerhalb der letzten 30 Tage zurückversetzen. Sie eignet sich beispielsweise für die Wiederherstellung von Daten bei einer versehentlichen Massenlöschung oder Dateibeschädigung sowie bei Ransomware-Angriffen und in anderen fatalen Situationen.

Mit der Dateiwiederherstellung können Sie Daten bei einer versehentlichen Massenlöschung retten und durch einen Ransomware-Angriff verschlüsselte Dateien oder anderweitig beschädigte Dateien wiederherstellen.

Ransomware erkennen und Dateien wiederherstellen – Office 365 unterstützt jetzt die Erkennung von Ransomware-Angriffen und die Wiederherstellung von OneDrive-Dateien. So können Sie eine Version wiederherstellen, die vor dem Angriff lag, und müssen nicht auf erpresserische Forderungen von Cyberkriminellen eingehen. Diese wichtige Funktion wurde von zahlreichen Kunden auf UserVoice angeregt. Falls ein Angriff erkannt wird, erhalten Sie in Ihrem E-Mail-Postfach, auf Ihrem Mobilgerät oder auf dem Desktop eine Warnung und Anweisungen. Die weiteren Schritte sind denkbar einfach, weil das Datum und die Uhrzeit des Angriffs bereits in der Wiederherstellungslösung ausgewählt sind. Die Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit wird schwieriger. Daher entwickeln wir unsere Erkennungsfunktionen ständig weiter, um Sie auch vor den ausgefeiltesten Ransomware-Bedrohungen zu schützen.

Wenn Sie eine Ransomware-Warnung auf Ihrem Smartphone erhalten, können Sie direkt reagieren und Ihre Dateien wiederherstellen.

Lösungen für den Schutz Ihrer Daten und Privatsphäre

Der Versand vertraulicher oder personenbezogener Daten wie Steuerunterlagen, Haushaltsbudgets oder neuer geschäftlicher Angebote über das Internet kann Anlass zur Sorge geben. Ob Sie eine E-Mail verschicken oder einen Link teilen – Ihre Informationen sollen ausschließlich von den beabsichtigten Adressaten empfangen werden. Office 365 wird um drei neue Funktionen erweitert, die gewährleisten, dass Ihre Daten privat bleiben und nicht in die falschen Hände geraten.

Geteilte Links durch Kennwörter schützen – In OneDrive geteilte Links werden durch eine zusätzliche Sicherheitsoption geschützt. Ab jetzt können Sie festlegen, dass vor dem Zugriff auf geteilte Dateien oder Ordner ein zuvor definiertes Kennwort eingegeben werden muss. So verhindern Sie, dass andere auf Ihre Dateien zugreifen, falls der Link vom eigentlichen Empfänger versehentlich weitergeleitet oder geteilt wird.

Ein Kennwort für den Zugriff auf geteilte Dateien oder Ordner erhöht die Sicherheit.

E-Mails verschlüsseln – Die E-Mail-Verschlüsselung in Outlook.com bietet zusätzlichen Schutz und sorgt dafür, dass Ihre E-Mails auf allen Übertragungswegen verschlüsselt sind. Einige Anbieter nutzen im Gegensatz zu Outlook.com keine verschlüsselten Verbindungen, wodurch Hacker beim Abfangen und Lesen Ihrer Nachrichten leichtes Spiel haben. Bei der E-Mail-Verschlüsselung von Outlook.com werden Ihre E-Mails über eine sichere Verbindung übertragen und bleiben verschlüsselt. So verringert sich das Risiko, dass Ihre Daten abgegriffen werden und in die Hände von Cyberkriminellen geraten.

Die Verschlüsselung ist hilfreich, wenn Sie nicht wissen, welchen Schutz der E-Mail-Anbieter des vorgesehenen Empfängers bietet. Empfänger erhalten einen Link zu einer vertrauenswürdigen Office 365-Webseite, wo sie zwischen einer Einmalkennung oder der Authentifizierung bei einem vertrauenswürdigen Anbieter wählen können, um Zugang zur E-Mail zu erhalten. E-Mail-Empfänger, die Outlook.com nutzen und die verschlüsselte Nachricht in Outlook.com, in der Outlook-App für iOS und Android oder in der Windows Mail-App anzeigen, können die E-Mail wie jede andere lesen und beantworten – es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich. Wenn Sie eine E-Mail in Outlook.com schreiben, können sensible Informationen wie Sozialversicherungsnummern erkannt und mit einer Verschlüsselungsempfehlung versehen werden.

Weiterleitung verhindern – Sie können jetzt verhindern, dass Empfänger E-Mails weiterleiten oder kopieren, die Sie aus Outlook.com gesendet haben. Zudem bleiben alle an diese E-Mails angefügten Microsoft Office-Dokumente selbst nach dem Herunterladen verschlüsselt. Wenn der Empfänger Ihre Anlage teilt oder weiterleitet, ist der Empfänger der weitergeleiteten E-Mail nicht in der Lage, die Anlage zu öffnen. E-Mails, die nicht weitergeleitet werden dürfen, werden zusätzlich verschlüsselt.

Wenn Sie E-Mails verschlüsseln und die Weiterleitung verhindern, können sie von Empfängern nicht weitergeleitet oder kopiert werden.

Erweiterter Schutz gegen Viren und Hacker

Im Oktober wurde die erweiterte Überprüfung von Links und Anlagen in Outlook.com angekündigt. Sie bietet Echtzeit-Schutz vor bisher unbekannten Viren und betrügerischen Phishing-Versuchen. Nutzer werden durch Cyberkriminelle häufig verleitet, ihre Anmeldeinformationen preiszugeben oder über schädliche E-Mails und Links Viren herunterzuladen. Die erweiterten Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau sollen Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal wirkungsvoll schützen.

Erweiterte Linküberprüfung in Word, Excel und PowerPoint – Der erweiterte Schutz muss erfahrungsgemäß auch für andere Bereiche gelten, in denen Links genutzt werden. Später dieses Jahr werden Links, die Sie in Word, Excel und PowerPoint anklicken, ebenfalls in Echtzeit überprüft, um festzustellen, ob durch die Zielwebsite möglicherweise Schadsoftware auf Ihren Computer heruntergeladen wird oder ob Phishing-Versuche davon ausgehen. Bei einem verdächtigen Link werden Sie in einem Bildschirm vor dem Zugriff auf die Website gewarnt.

Wenn Sie auf einen unsicheren Link klicken, werden Sie in einem Warnbildschirm davor gewarnt, dem Link zu folgen.

Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihres Kontos

Die heutigen Ankündigungen bezogen sich auf neue, erweiterte Sicherheitsfunktionen für Abonnenten von Office 365 Home und Office 365 Personal. Alle, die unsere kostenlosen Services nutzen, profitieren ebenfalls von unserem umfangreichen Schutz. Dazu zählen zuverlässige, sichere Microsoft-Konten dank zweistufiger Authentifizierung und Erkennung anomaler Anmeldeversuche. Außerdem werden alle Outlook.com-Anlagen und -Links in E-Mails auf bekannte Viren und Phishing-Bedrohungen überprüft. OneDrive-Dateien werden beim Herunterladen auf bekannte Bedrohungen überprüft. Darüber hinaus unterstützt der Dienst die Versionsverwaltung für alle Dateitypen und kann Benachrichtigungen senden, wenn Dateien in einem Massenvorgang gelöscht werden. Durch die Verschlüsselung von Daten bei der Speicherung und Übertragung werden wir zudem Branchenstandards gerecht. Mit diesen Kernfunktionen erfüllt Microsoft sein Versprechen, allen Nutzern ein hohes Maß an Schutz und Sicherheit zu bieten.

Verfügbarkeit und Feedback

Wir sind erfreut, unseren Abonnenten die neuen erweiterten Sicherheitsfunktionen zur Verfügung zu stellen. Die Erkennung und Wiederherstellung nach Ransomware-Angriffen sowie die Dateiwiederherstellung befinden sich ab heute im Rollout. Die Funktionen sind in Kürze für alle Abonnenten von Office 365 verfügbar. Der Kennwortschutz für geteilte Links, die E-Mail-Verschlüsselung und die Funktion zum Verhindern von Weiterleitungen werden in den kommenden Wochen eingeführt. Die erweiterte Überprüfung von Links und von E-Mail-Anlagen ist bereits in Outlook.com verfügbar. Die erweiterte Linküberprüfung in Word, Excel und PowerPoint wird in der zweiten Hälfte dieses Jahres implementiert. Auf unserer Supportseite erfahren Sie mehr über die erweiterten Sicherheitsfunktionen im Rahmen eines Office 365 Home- und Office 365 Personal-Abonnements.

Lassen Sie uns wissen, wie Ihnen die neuen Funktionen gefallen. Teilen Sie Ihre Vorschläge und Ideen mit uns auf OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice und PowerPoint UserVoice.

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Diese Neuerungen zum Schutz vertraulicher Daten in Microsoft 365 befinden sich im Rollout:

• Compliance-Manager für Kunden mit Azure, Dynamics 365 sowie Office 365 Business und Enterprise in Public Clouds jetzt allgemein verfügbar
• Compliancebewertung für Office 365 jetzt verfügbar
• Azure Information Protection Scanner jetzt allgemein verfügbar

Neben den heute vorgestellten Neuerungen bietet Microsoft 365:

• Schutz vertraulicher Daten in Apps und in verschiedenen Cloud Services
• Plattformübergreifender Datenschutz
• Ein konsistentes Kennzeichnungsschema (Preview)

Wir erweitern derzeit den Schutz vertraulicher Daten, indem wir weitere Datentypen in einer einheitlichen DSGVO-Vorlage konsolidieren.

Die Neuerungen und Erweiterungen in Microsoft 365 sind darauf ausgelegt, Unternehmen beim Informationsschutz und bei der DSGVO-Compliance zu unterstützen.

„Die DSGVO steht vor der Tür. Mit den Informationsschutz-Lösungen von Microsoft sind wir gut aufgestellt für die effiziente Umsetzung unserer Compliance.“
– Erlend Skuterud, Chief Information Security Officer bei Yara

Compliance-Manager – Compliance-Risiken bewerten und managen

Die Umsetzung der Compliance kann eine große Herausforderung sein. Deshalb empfehlen wir Unternehmen, ihren Compliance-Status im Rahmen regelmäßiger Risikobewertungen zu ermitteln. Der Compliance-Manager ist eine übergreifende Lösung für Microsoft Cloud Services. Der Dienst unterstützt Unternehmen bei der Erfüllung komplexer Compliance-Anforderungen, beispielsweise im Rahmen der DSGVO. Der Compliance-Manager ist jetzt für Kunden mit Azure, Dynamics 365 sowie Office 365 Business und Enterprise in Public Clouds allgemein verfügbar.

„Der Compliance-Manager bringt Microsoft Cloud Services-Kunden einen echten Mehrwert, indem er Einblicke in die Schnittstellen zwischen Verordnungen, Prozessen und Technologie bietet“, bestätigt Nick Postma, IT-Manager bei Abrona. Der niederländische Gesundheitsdienstleister fördert soziale Partnerschaften, um seinen Schützlingen den Weg in ein selbstständiges und selbstbestimmtes Leben zu ebnen.

Compliancebewertung – Risiken schnell einschätzen

Mit der Compliancebewertung bietet der Compliance-Manager eine Funktion zur laufenden Risikobewertung von Microsoft Cloud Services. Anhand risikobasierter Kriterien können Unternehmen ihren Compliance-Status ermitteln. Jedem Kontrollinstrument wird abhängig von der Risikostufe ein Risikogewicht zugewiesen. Während Sie Kontrollen implementieren und bewerten, wird der Score-Wert laufend angepasst. Compliancebewertung wird derzeit für Office 365 angeboten und schon bald für weitere Microsoft Cloud Services verfügbar sein.

Weitere Informationen zu den wichtigsten Funktionen und Neuerungen für den Compliance-Manager und die Compliancebewertung finden Sie in unserem Tech Community-Blog.

Vertrauliche Daten in lokalen Repositorys schützen

Der Azure Information Protection Scanner eignet sich für hybride und lokale Szenarien. Die Kunden können Richtlinien festlegen, mit denen sich Dokumente in lokalen Repositorys (z. B. Dateiserver und lokale SharePoint-Server) automatisch identifizieren, klassifizieren, kennzeichnen und schützen lassen. Das Überprüfungswerkzeug kann so konfiguriert werden, dass lokale Repositorys laufend auf Einhaltung der Unternehmensrichtlinien geprüft werden. Der Azure Information Protection Scanner ist jetzt allgemein verfügbar.

Weitere Informationen finden Sie unter „Azure Information Protection Scanner“. Wie Sie das Überprüfungswerkzeug in Ihrer Umgebung bereitstellen, erfahren Sie in dieser technischen Anleitung.

Vertrauliche Daten in Apps und verschiedenen Cloud Services schützen

Daten sind ständig in Bewegung. Wir begegnen ihnen auf Geräten sowie in Anwendungen, Clouddiensten und lokalen Systemen. Damit die mobilen Daten sicher sind, muss der Schutz in der Datei stattfinden. Azure Information Protection bietet durchgehenden Datenschutz durch die Klassifizierung, die Kennzeichnung und den Schutz vertraulicher Dateien und E-Mails.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) erkennt die von Azure Information Protection gekennzeichneten Dateien und legt Richtlinien auf der Basis der Kennzeichnungen fest. Wenn eine Datei mithilfe der Richtlinie „Nicht weiterleiten oder kopieren“ als vertraulich gekennzeichnet ist, darf sie das Netzwerk über Dateifreigabe-Apps wie Box.net oder Dropbox nicht verlassen. Außerdem überprüft und klassifiziert der Dienst vertrauliche Dateien in Cloud-Apps und wendet automatisch AIP-Kennzeichnungen an – zum Beispiel zur Verschlüsselung von Daten. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter „Kennzeichnungen automatisch auf Dateien in Cloud-Apps anwenden“ und in der zugehörigen technischen Dokumentation.

Daten plattformübergreifend schützen

Unser Ziel ist es, den Informationsschutz auf alle führenden Geräteplattformen auszuweiten. Derzeit bauen wir die Unterstützung für Nicht-Windows-Plattformen aus und testen Möglichkeiten, vertrauliche Daten nativ (ohne Plug-In) in Office-Anwendungen auf Mac-Geräten zu kennzeichnen und zu schützen. So können Mac-Nutzer ihre Word-, PowerPoint– und Excel-Dokumente genauso einfach klassifizieren, kennzeichnen und schützen, wie Windows-Nutzer es im Azure Information Protection-Client gewohnt sind. Wir wissen, dass sehr viele vertrauliche Informationen im PDF-Format gespeichert sind. Deshalb arbeiten wir gemeinsam mit Adobe an einer Lösung, um PDFs auf die gleiche konsistente Weise in Adobe Reader zu kennzeichnen und zu schützen.

Weitere Informationen zu den Neuerungen im Informationsschutz finden Sie im Enterprise Mobility + Security-Blog.

Konsistentes Kennzeichnungsschema jetzt als Preview verfügbar

Ein konsistentes Kennzeichnungsschema für verschiedene Informationsschutzlösungen in Microsoft 365 ist jetzt als Preview verfügbar. Das bedeutet, dass die gleichen Standardkennzeichnungen sowohl in Office 365 als auch in Azure Information Protection zur Verfügung stehen und nicht mehr an zwei Orten erstellt werden müssen.

Das konsistente Kennzeichnungsmodell sorgt dafür, dass Vertraulichkeitsvermerke – ganz gleich, wo sie erstellt wurden – in der ganzen Microsoft 365-Umgebung erkannt werden, zum Beispiel in Azure Information Protection, Office 365 Advanced Data Governance, Office 365 Data Loss Prevention und Microsoft Cloud App Security. Erfahren Sie mehr über die Preview des konsistenten Kennzeichnungsschemas.

„Mit dem Informationsschutz von Microsoft können wir den ganzen Lebenszyklus vertraulicher Daten schützen und verwalten, sowohl intern als auch extern“, bestätigt ein Analyst von KuppingerCole, einem internationalen unabhängigen Analystenhaus mit Hauptsitz in Europa.

DSGVO-relevante personenbezogene Daten erkennen und klassifizieren

Die automatische Klassifizierung personenbezogener Daten ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur DSGVO-Compliance. Aktuell stellen wir für vertrauliche Informationen bereits mehr als 80 vorkonfigurierte Datentypen bereit, die Sie zum identifizieren und klassifizieren Ihrer Daten nutzen können.  In Kürze kommt eine DSGVO-Vorlage für vertrauliche Informationen hinzu, die die Erkennung und Klassifizierung personenbezogener Daten, die für DSGVO relevant sind, erleichtern wird. Damit konsolidieren wir unsere vertraulichen Datentypen in einer DSGVO-relevanten Vorlage. Neue Datentypen für personenbezogene Daten (wie Adressen, Telefonnummern und medizinische Informationen) werden ebenfalls hinzugefügt.

Weitere Informationen zu den verfügbaren Datentypen für vertrauliche Informationen finden Sie unter „Vertrauliche Informationstypen – wonach wird gesucht“. Weitere Informationen zum Erstellen und Anpassen eigener Datentypen finden Sie unter „Erstellen eines benutzerdefinierten vertraulichen Informationstyps“.

Die Office 365-Nachrichtenverschlüsselung in Microsoft 365 sorgt dafür, dass Benutzer vertrauliche E-Mails, die geschützte Informationen enthalten, sicher mit internen und externen Personen austauschen können. Um die Kontrolle und den Schutz personenbezogener Informationen in vertraulichen E-Mails noch flexibler zu gestalten, steht ab sofort die neue Verschlüsselungsrichtlinie für die Office 365-Nachrichtenverschlüsselung bereit. Lesen Sie den Tech Community-Blog, um mehr über diese und weitere Neuerungen zu erfahren.

Werden Sie mit Microsoft 365 zu einem DSGVO-konformen Unternehmen

Mit der Microsoft Cloud sind Sie bestens aufgestellt für die Einhaltung Ihrer DSGVO-Compliance. Unsere Cloudlösung ist auf Leistung, Skalierbarkeit und Flexibilität ausgelegt. Microsoft 365 vereint Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security. Die integrierten Lösungen nutzen künstliche Intelligenz, um Sie bei der Bewertung und Bewältigung Ihrer Compliance-Risiken zu unterstützen. Nutzen Sie eine durchdachte und ganzheitliche Lösung, um wichtige Daten zu schützen und Prozesse zu optimieren.

Unabhängig von Ihrem aktuellen Stand der DSGVO-Compliance werden Sie von der Microsoft Cloud und den intelligenten Compliance-Lösungen in Microsoft 365 bei der Umsetzung unterstützt. Erfahren Sie, wie Microsoft Sie bei der Umsetzung der DSGVO-Compliance unterstützt. Nehmen Sie online eine kostenlose DSGVO-Bewertung vor. Laden Sie unser kostenloses Whitepaper und unser E-Book herunter, um mit der Planung Ihrer Informationsschutzstrategie zu beginnen.

– Alym Rayani, Director des Microsoft 365-Teams

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Für Abonnenten von Office 365 beginnt das Jahr 2018 vielversprechend – mit Neuerungen, die die Zusammenarbeit im Team weiter verbessern, und neuen Möglichkeiten, Inhalte geräteübergreifend zu erstellen und zu verwalten. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.

Effizienter arbeiten mit Microsoft Teams

Mit den neuen Funktionen für Microsoft Teams können Sie auf neue Weise mit Apps interagieren, Ihren Arbeitsbereich individuell anpassen und schnelle Aktionen ausführen.

Neue Möglichkeiten, Apps zu finden und zu nutzen – Ab jetzt können Sie interaktive Infokarten aus Apps in Ihre Unterhaltungen einbinden, genauso wie Sie das von Emojis oder GIFs kennen. Mit einem Klick lassen sich wichtige Informationen – beispielsweise eine Aufgabe aus Trello – in eine Unterhaltung in einem Kanal oder in einen Chat einfügen. Der neue Store vereinfacht die Suche nach neuen Apps und Diensten in Teams, weil Sie nach Namen und Kategorien wie „Projektmanagement“ oder „Analyse & BI“ suchen können.

Apps und schnelle Aktionen in der gesamten Teams-Umgebung ausführen – Mit dem neuen Befehlsfeld bietet Microsoft Teams einen zentralen Einstiegspunkt, der Such- und Befehlsfunktionen integriert. Direkt über das Befehlsfeld können Sie jetzt schnell mit Apps interagieren, Aufgaben ausführen, in der gesamten Teams-Oberfläche navigieren und nach Personen, Nachrichten, Dateien und Apps suchen.

Neuerungen für iOS und Mac machen die Teamarbeit effizienter

Die neuen Office 365-Funktionen für iOS und Mac erleichtern Teams das Erstellen von Inhalten, anspruchsvollen Dokumenten, Präsentationen und Tabellen von praktisch überall aus. Die Suche, Vorschau und interaktive Bearbeitung von Dateien wurde ebenfalls erweitert.

Gemeinsame Dokumenterstellung für iOS und Mac – Ab sofort wird die gemeinsame Dokumenterstellung in Word, PowerPoint und Excel für iOS und Mac unterstützt. So kann jeder auf dem Gerät seiner Wahl mitarbeiten. Ob auf dem Mac, PC oder Mobilgerät – jetzt sehen Sie, welche Teammitglieder an welcher Stelle an einem Dokument mitwirken und welche Änderungen sie vornehmen. In den Office-Desktopanwendungen für Windows, in Office für Android und Office Online ist die gemeinsame Dokumenterstellung bereits verfügbar. Erfahren Sie mehr in der Microsoft Tech Community.

Dateien auf dem Mac automatisch speichern – Ab heute können Office 365-Abonnenten, die ihre Dokumente in OneDrive und SharePoint speichern, die AutoSpeichern-Funktion in Word, Excel und PowerPoint für den Mac nutzen. Mit AutoSpeichern bleiben Sie entspannt, weil Ihre aktuellen Änderungen automatisch in der Cloud gespeichert werden – auch wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten. Dank dem Versionsverlauf können Sie jederzeit Dokumentinhalte aus früheren Versionen anzeigen und wiederherstellen.

Drag & Drop-Unterstützung für iOS – Nutzer können Inhalte und Dateien in den Office- und OneDrive-Anwendungen für iOS jetzt per Drag & Drop verschieben. Die Möglichkeit, Fotos, Diagramme und Objekte aus verschiedenen Quellen zu integrieren, ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für das Erstellen ansprechender Inhalte. Ab jetzt können Abonnenten von Office 365 auf ihrem iPad und iPhone Inhalte aus anderen Office-Anwendungen oder OneDrive bequem in ihre Dokumente, Präsentationen und Tabellen ziehen. Die Drag & Drop-Funktionalität für iOS unterstützt auch das Verschieben von Dateien zwischen dem Gerät und OneDrive oder anderen Quellen, wie SharePoint oder iMessage. So wird es leichter, Inhalte aus unterschiedlichen Apps und Diensten zu organisieren.

Aus mehr iOS-Apps auf OneDrive-Dateien zugreifen – OneDrive für iOS bietet jetzt native Unterstützung für die neue Dateien-App von iOS 11. So können iPhone- und iPad-Nutzer Inhalte aus beliebigen iOS-Apps, die die Dateien-App unterstützen, auf OneDrive oder SharePoint hochladen und dort abrufen, bearbeiten und speichern. Dies ist eine der gefragtesten Funktionen. Innerhalb der Dateien-App können Nutzer ihre bevorzugten OneDrive- und SharePoint-Dateien auch mit Tags kennzeichnen, um sie im Handumdrehen wiederzufinden.

Die Vorschau der OneDrive-App für iOS unterstützt mehr Dateitypen und bietet jetzt eine detailliertere Listenansicht, was das Suchen nach Dateinamen, das Lesen relevanter Informationen und das Sortieren von Dateien erleichtert. Die überarbeitete OneDrive-App für iOS überzeugt außerdem durch gestochen scharfe Miniaturansichten und zeigt mehr als 130 Dateitypen, einschließlich Adobe Photoshop- und 3D-Objekte, in der Vorschau an. So können Sie die richtigen Inhalte öffnen, anzeigen und teilen, ohne die App zu verlassen.

Unternehmensweite Suchen mit Outlook für iOS – Die neue Suchfunktion in Outlook für iOS nutzt den Microsoft Graph, um Informationen zu Ihren wichtigsten Kontakten, bevorstehenden Geschäftsreisen, Paketlieferungen, kürzlich erhaltenen Anlagen und vielem mehr zu finden. Neben den proaktiven Suchvorschlägen und dem einheitlichen Design bietet die unternehmensweite Suche konsistente, personalisierte Ergebnisse, die Sie schneller zu den gesuchten Informationen führen.

Lesefertigkeiten mit Lerntools für den Mac verbessern – Word für Mac unterstützt jetzt die Lösungen Plastischer Reader und Laut vorlesen, die bisher in Word für Windows und Apps für Mobilgeräte verfügbar waren. Damit werden Inhalte für Leser mit Lernschwäche optimal aufbereitet. Beim Vorlesen können die gesprochenen Wörter außerdem einzeln hervorgehoben werden. Die Funktionen helfen, Schreibfehler direkt zu erkennen und zu korrigieren und die Genauigkeit beim Lesen und Bearbeiten von Texten – besonders für Menschen mit Lese- und Rechtschreibstörungen – zu verbessern.

Weitere Updates

• Neue Freigabemöglichkeiten in Yammer – Seit Anfang des Monats können Nutzer anspruchsvolle geschäftliche Inhalte mit der mobilen Yammer-App auf neue Weise freigeben, und das praktisch von überall aus. Sie können Ankündigungen in Gruppen stellen, animierte GIFs einbinden und vieles mehr.
• Starke Lösungen für integratives Lernen – Letzte Woche auf der Bett Show haben wir leistungsfähige neue Werkzeuge vorgestellt, die das integrative und kooperative Lehren und Lernen an Schulen fördern. Dazu gehören beispielsweise die integrierte Diktatfunktion in Office 365 und Lerntools auf dem Mac und iPhone.

Weitere Informationen über die Neuerungen für Office 365-Abonnenten in diesem Monat finden Sie unter: Office für Windows-Desktops | Office für Mac | Office Mobile für Windows | Office für iPhone und iPad | Office für Android. Falls Sie Office 365 Home oder Office 365 Personal abonniert haben, registrieren Sie sich als Office-Insider, um immer das aktuelle Office zu nutzen und produktiver zu arbeiten. Unternehmenskunden im monatlichen Kanal und halbjährlichen Kanal erhalten über „Targeted Release“ (Clients, Dienste) ebenfalls frühen Zugang zu einem vollständig unterstützten Build. Auf dieser Website finden Sie weitere Informationen dazu, wann Sie mit den heute vorgestellten Funktionen rechnen können.

– Kirk Koenigsbauer

Verfügbarkeit:
Alle Updates in diesem Blog sind allgemein verfügbar und stehen Abonnenten von Office 365 ab sofort zur Verfügung. Updates für Microsoft Teams werden automatisch veröffentlicht und sind demnächst über den Teams-Desktopclient verfügbar. Updates für iOS und Mac werden auf den Geräten bekanntgegeben. Der Zeitpunkt kann je nach Gerät variieren.

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Mit einer Reihe leistungsfähiger Updates für Office 365 Education unterstreichen wir heute unser kontinuierliches Engagement, Lernenden und Lehrpersonal eine integrative und teamorientierte Lernumgebung zu bieten. Der Erfolg von „OneNote-Kursnotizbuch“ mit seit Anfang dieses Schuljahres mehr als 15 Millionen neuen Notizbüchern und der Produktstart von Microsoft Teams for Education haben uns angespornt, zusammen mit Schülern, Lehrern und Forschungseinrichtungen die bisher beste Office 365-Lernumgebung zu schaffen. Auf der Bildungskonferenz Bett zeigen wir diese Woche, wie Lehrkräfte jeden Schüler mit Office 365 Education zum Lernen anregen können. In diesem von Chancengleichheit und Gemeinschaft geprägten Lernumfeld kann praktisch jeder Schüler sein Bestes geben.

Heute stellen wir eine Reihe interessanter Neuerungen für Office 365 Education vor – darunter die Diktatfunktion, die als aktueller Neuzugang zu den Microsoft-Lerntools die Texterfassung per Sprache ermöglicht. Weitere Themen sind der einfachere Zugriff auf Aufgaben und die reibungslose Zusammenarbeit, beides über die Microsoft Teams-Apps für iPhone und Android. Eine der am meisten nachgefragten Funktionen waren gesperrte Seiten in OneNote-Kursnotizbüchern. Dadurch können Lehrer ihren Schülern jetzt ausschließlich Lesezugriff einräumen. Eine weitere Zeitersparnis bringt die Integration von Aufgaben und Benotungen in führende Lernmanagement-Systeme (LMS) und Schülerinformationssysteme (SIS) wie zum Beispiel Capita SIMS im Vereinigten Königreich. Office 365 Education bietet Lehrkräften und Schülern eine ultimative Lernerfahrung. Und das Beste daran: Lehrpersonal und Schüler können Office 365 Education kostenlos nutzen.

Erfolgreich lernen und jeden Einzelnen bestmöglich fördern

Je nach Klasse kann das Lernniveau sehr unterschiedlich sein. In 73 Prozent der Klassen weicht die Lesekompetenz der Schüler um mindestens vier Noten ab. Fast die Hälfte der Unterrichtszeit verbringen Lehrer damit, die unterschiedlichen Bedürfnisse der Schüler unter einen Hut zu bringen. Wie die Lernerfolge zeigen, haben sich Lerntools in der Praxis bestens bewährt. Laut einer aktuellen Studie sind Lesegeschwindigkeit und Leseverständnis bei Schülern aller Leistungsgruppen gestiegen. Im Vergleich zu Klassen, die keine Lerntools einsetzen, sind die Prüfungsergebnisse um 10 Prozent besser.

Mit monatlich mehr als 7 Millionen aktiven Nutzern in Word, OneNote, Outlook, Edge und Office Lens beobachten wir derzeit einen starken Anstieg bei der Nutzung von Lerntools. Unter Mitwirkung von Lehrpersonal, Schülern und Eltern haben wir den Funktionsumfang der Lerntools weiter verbessert und können heute erste Ergebnisse präsentieren.

• Diktatfunktion in Office – Diese einfache, aber dennoch wegweisende Lösung hilft Schülern aller Leistungsgruppen, Texte ganz einfach per Sprache zu verfassen. Ab Februar wird die Diktatfunktion in Word, Word Online, PowerPoint, Outlook Desktop, OneNote Windows 10 und OneNote Online sowie in mehr als neun Sprachen verfügbar sein.

• Laut vorlesen – Während eine E-Mail laut vorgelesen wird, können die Schüler jedes Wort dank optischer Unterstützung verfolgen. Diese Funktion wird bald in mehr als 30 Sprachen auf dem Outlook Desktop verfügbar sein.
• Plastischer Leser – Um Schüler mit unterschiedlicher Lesekompetenz zu unterstützen, wird diese Funktion jetzt in 10 weiteren Sprachen angeboten. Die Unterstützung weiterer Plattformen ist für 2018 in Planung. Demnächst wird die Funktion für Word für Mac, iPhone und Android, den Outlook Desktop sowie für OneNote für iPhone, iPad und Mac verfügbar sein.

Neue Lern- und Lehrfunktionen in Microsoft Teams

Seit der Veröffentlichung von Microsoft Teams for Office 365 Education im letzten Jahr beobachten wir, wie Lehrkräfte auf der ganzen Welt die Zusammenarbeit und den Lernerfolg mit dem digitalen Hub Microsoft Teams verbessern. Neben den zuletzt angekündigten Neuerungen veröffentlichen wir eine Reihe von Funktionen, die es noch einfacher machen, eine gemeinsame Lernumgebung in Teams einzurichten und zu verwalten.

• Aufgabenunterstützung – Mit der Teams-App auf ihrem iOS- und Android-Mobiltelefon oder -Tablet können Schüler jetzt neue Aufgaben abrufen, Benachrichtigungen empfangen und erledigte Aufgaben einreichen. Lehrer können ganz einfach neue Aufgaben stellen und vorhandene Aufgaben bearbeiten – auch von unterwegs. Außerdem wurde die Suchfunktion für Mobilgeräte optimiert, damit sowohl Schüler als auch Lehrer Aufgaben schnell finden können.

• On-Demand-Übersetzung – In Kürze können Schüler und Studenten Inhalte aus einem Chat oder Teamkanal in eine vom Mandanten unterstützte Sprache übersetzen lassen. Diese leistungsfähige Funktion ermöglicht Lehrern und Schülern, über Sprachgrenzen hinweg in der gewünschten Sprache zu kommunizieren.
• Assignment Analytics – Lehrer können den Aufgabenstatus jetzt in Echtzeit überwachen. So behalten sie im Blick, wer seine Aufgaben bereits abgerufen oder schon abgeschlossen hat.
• Join Codes – Lehrer sparen wertvolle Zeit, indem sie Schüler ganz einfach zu einer Lerngruppe einladen können. Auch administrative Mitarbeiter und PLC-Teams profitieren von dieser Funktion, die reibungslose Teamarbeit auf Anhieb möglich macht.
• Reuse a Team as a Template – Lehrer können Teameinstellungen als Vorlage für ein neues Team verwenden und wichtige Merkmale einfach anpassen, zum Beispiel Kanäle, Registerkarten, Einstellungen, Apps und sogar Teammitglieder.
• Decimal Grading – Mithilfe dieser Funktion können Lehrer die Benotung wie gewünscht umrechnen.

Neue OneNote-Funktionen für Lehrpersonal

OneNote weist ebenfalls neue, nützliche Funktionen auf, die besonders unter der Lehrerschaft auf breite Zustimmung stoßen werden.

• Capita SIMS – Eine Neuerung für Kursnotizbücher besteht darin, dass Aufgaben und Benotungen in mehr als 35 gängige LMS- und SIS-Systeme integriert wurden (z. B. Capita SIMS im Vereinigten Königreich). Dies gilt für OneNote für Windows 10, OneNote Online und OneNote iPad. Durch dieses Update reduzieren Lehrer ihren Verwaltungsaufwand und sparen Zeit.
• Page Locking – Um Abläufe im Klassenzimmer weiter zu vereinfachen, haben wir einen der meistgewünschten Vorschläge von Lehrern umgesetzt und Page Locking für Kursnotizbücher implementiert. Lehrer können Seiten jetzt für die Bearbeitung sperren, nachdem sie die Arbeit des Schülers beurteilt haben.
• Interaktive Rechner – In OneNote stellen wir jetzt mit Desmos interaktive mathematische Funktionen bereit, die besonders Lehrern naturwissenschaftlicher Fächer die Arbeit erleichtern.
• Neue Sticker – Vier neue Stickerserien sorgen für eine aufgelockerte Kommunikation: Gefiederte Freunde, Wissenschaft, Zirkustiere und Pfeile.

Teams mit PowerPoint und Microsoft Stream nutzen

Das sind aber längst nicht alle Verbesserungen für die Zusammenarbeit im Klassenzimmer. Dank der Integration von Teams in PowerPoint und Microsoft Stream können Lehrer und Schüler interaktive Inhalte jetzt ganz einfach gestalten und teilen.

Beispielsweise kann ein Lehrer eine umfassende PowerPoint-Präsentation (mit Freihandzeichnungen, Animationen und Audio-/Videoclips) erstellen, um sie als Video im Stream-Kanal zu veröffentlichen und über die Teams-Klasse an die Schüler zu verteilen. Stream fügt automatisch Untertitel in die Videos ein, damit alle Lernenden die Videoinhalte nutzen können.

Wir freuen uns, die neuen Funktionen diese Woche auf der Bildungskonferenz Bett präsentieren zu können. Mit Office 365 Education wollen wir ein integratives und gemeinschaftliches Lernumfeld schaffen, in dem praktisch jeder Schüler sein Bestes geben kann. Weitere Informationen zu den spannenden Updates für Microsoft Education erhalten Sie im Windows-Blog.

– Eran Megiddo

Verfügbarkeit:

• Diktatfunktion in Office – Das Rollout für Office Insider startet diesen Monat. In den nächsten Monaten wird die Funktion für alle Office 365-Kunden verfügbar sein.
• „Laut vorlesen“ für Outlook Desktop wird diesen Monat für Office Insider veröffentlicht. Das Rollout für alle Office 365-Kunden wird in den nächsten Monaten abgeschlossen sein.
• Plastischer Leser für Mac Word, iPhone Word und Android Word wird diesen Monat für alle Teilnehmer des Office Insider-Programms bereitgestellt und in den nächsten Monaten für alle Office 365-Kunden verfügbar sein.
• Plastischer Leser für OneNote iOS wird ab Anfang Februar 2018 bis März 2018 für unsere Office 365-Kunden freigegeben.
• Sprachen für den plastischen Leser zur Erkennung von Text-zu-Sprache, Silben und Wortarten werden ab heute bereitgestellt. Das Rollout wird im Februar 2018 abgeschlossen sein.
• Teams iOS- und Android-Updates sowie Decimal Grading sind ab heute weltweit verfügbar. Das Rollout von Assignment Analytics, Join Codes und Reuse a Team as a Template beginnt heute für Office 365 Education-Kunden, die Teilnehmer unseres „Teams for Education“-Betaprogramms sind. Die weltweite Bereitstellung ist für Frühjahr 2018 geplant.
• Die Integration von „Assignment und Grade“ für OneNote in Capita SIMS soll im Februar 2018 abgeschlossen sein. Die Integration von „Assignment and Grade“ für OneNote für Windows 10, OneNote Online und OneNote iPad wird im Februar 2018 weltweit verfügbar sein.
• Die Desmos-Integration in OneNote ist ab heute weltweit für alle Office 365-Kunden verfügbar.
• Page Locking in OneNote-Kursnotizbuch wird ab Februar 2018 als Preview getestet und in den Folgemonaten weltweit eingeführt.
• Die Aufzeichnung und Veröffentlichung einer PowerPoint-Präsentation in Stream ist jetzt für alle Office 365 Education-Kunden verfügbar.

Wenn Sie diese Woche nicht an der Bildungskonferenz Bett teilnehmen (#notatbett), aber über die Updates in Microsoft Education auf dem Laufenden bleiben wollen, finden Sie hier eine Zusammenfassung.

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Heute hat Harry Shum, Executive Vice President bei Microsoft AI & Research, in San Francisco demonstriert, wie intelligente Technologien Einzug in die Kernprodukte von Microsoft halten. Unser Ziel ist es, künstliche Intelligenz jedem Individuum zugänglich zu machen, damit jeder sein Bestes geben kann.

Office 365 basiert auf der leistungsfähigen AI (Artificial Intelligence)-Plattform von Microsoft, die jedem Entwickler und jedem Unternehmen eine Brücke zu den neuesten Entwicklungen in den Bereichen Machine Learning und AI baut. Von treffsicheren Übersetzungen bis hin zur intelligenten Bedrohungserkennung bieten wir bereits leistungsfähige AI-Funktionen, die die Produktivität von mehr als 120 Millionen Office 365-Kunden steigern.

Mit den in diesem Monat eingeführten AI-Funktionen profitieren Office 365-Abonnenten von fundierten Dateneinblicken, kollektivem Firmenwissen und bequemer Terminplanung. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.

Künstliche Intelligenz – automatisch fundierte Einblicke gewinnen (Preview)

Jeden Tag vertrauen Millionen von Office 365-Abonnenten auf Excel, um komplexe Analysen durchzuführen und Erkenntnisse aus Unternehmensdaten abzuleiten. Ermöglicht wird dies durch intelligente Lösungen wie die Blitzvorschau und die erweiterte Datentransformation. Doch immer noch rätseln viele Unternehmen, wie sie fundierte Einblicke aus großen Datenbergen gewinnen können. Heute kündigen wir die Preview des Excel-Diensts „Einblicke“ an. Diese neue Lösung hebt Datenmuster optisch hervor, um die Untersuchung und Analyse von Datenbeständen zu erleichtern. Mit Unterstützung vom Machine Learning hilft dieser Dienst, Trends, Ausreißer und andere nützliche Informationen zu erkennen, um Daten aus einer neuen visuellen Perspektive zu präsentieren. Die Preview wird diesen Monat für Office Insider freigegeben.

Automatische Einblicke in Excel

Machine Learning in Unternehmen – eine gemeinsame Sprache sprechen

Jedes Unternehmen kommuniziert anders. Oft hängt der geschäftliche Erfolg davon ab, dass jeder im Unternehmen die intern gebräuchlichen Kürzel versteht. Für diesen Zweck gibt es jetzt eine neue Microsoft Word-Funktion namens „Acronyms“. Mithilfe von Machine Learning hilft diese Funktion, die Nomenklatur eines Unternehmens zu verstehen. Eine Schlüsselrolle hat dabei die intelligente Schnittstelle Microsoft Graph, die vordefinierte Kürzel aus E-Mails und Dokumenten herausfiltert. Diese Neuerung führen wir 2018 für Office 365-Kunden in Word Online ein.

Akronymverzeichnis in Word Online

Termine mit Outlook im Blick behalten

Die neuen Outlook-Funktionen aus 2017 machen Kunden den Alltag bereits deutlich einfacher. Beispielsweise können sie automatisch Fahrten und Paketzustellungen verfolgen, E-Mails vorsortieren, Besprechungen planen und vieles mehr. Mit Cortana hält jetzt künstliche Intelligenz Einzug in die Outlook Mobile-App. Die neuen Funktionen werden das Leben vieler Benutzer noch einfacher machen. Kurz vor einem Termin sendet Outlook jetzt eine Benachrichtigung und fügt gleichzeitig eine Anfahrtsbeschreibung und Infos für öffentliche Verkehrsmittel ein. Dabei werden der aktuelle Standort, der Zielort und aktuelle Verkehrsmeldungen berücksichtigt. Die Funktion „Time to Leave“ in Outlook wird diesen Monat für iOS-Benutzer eingeführt, die ihr Gerät in Märkten nutzen, in denen Cortana verfügbar ist.

Outlook sendet eine Benachrichtigung, wenn es Zeit für die Abfahrt zum nächsten Termin ist.

Microsoft Whiteboard Preview – Personen, Ideen und Inhalte verbinden

Diesen Monat haben wir auch die Preview von Microsoft Whiteboard für Windows 10-Geräte vorgestellt. Dies ist ein digitaler Freihandzeichenbereich, der Personen, Ideen und Inhalte an einem Ort zusammenführt. Microsoft Whiteboard Preview richtet sich an Teams, die über mehrere Geräte und Orte hinweg gemeinsam Ideen entwickeln. Im Unterschied zu klassischen Whiteboards kann die intelligente App Freihandzeichnungen erkennen und in Standard-Shapes verwandeln. So lassen sich optisch ansprechende Tabellen, Diagramme und Flussdiagramme noch einfacher gestalten – ganz einfach per Stift. Die Nutzer können freigegebene Inhalte gemeinsam in Echtzeit bearbeiten und diese automatisch in der Cloud speichern, um die Arbeit später von einem anderen Gerät fortzusetzen. Microsoft Whiteboard steht jetzt als Preview im Windows Store zur Verfügung.

Intelligente Suche – Text in Bildern finden

Seit Anfang des Jahres erkennen OneDrive und SharePoint automatisch Text in Bildern. So lassen sich Whiteboards, Screenshots, Quittungen usw. im Handumdrehen identifizieren. Heute stellen wir Ihnen eine Erweiterung dieser Funktion vor. Ab jetzt können Sie durchsuchbaren Text automatisch extrahieren und damit die Suche weiter verbessern. Die Funktion erkennt mit der Zeit immer mehr Inhalte wie Quittungen, Visitenkarten usw. – ganz gleich, wo die Bilder gespeichert sind. Die Textsuche in Bildern wird derzeit eingeführt. Die allgemeine Verfügbarkeit für alle Office 365-Abonnenten ist für Ende Dezember 2017 geplant.

Intelligente Textsuche in Bildern der Office 365-Umgebung

Weitere Informationen über die Neuerungen für Office 365-Abonnenten in diesem Monat finden Sie unter: Office für Windows-Desktops | Office für Mac | Office Mobile für Windows | Office für iPhone und iPad | Office für Android. Falls Sie Office 365 Home oder Office 365 Personal abonniert haben, registrieren Sie sich als Office Insider, um immer das aktuelle Office zu nutzen und produktiver zu arbeiten. Unternehmenskunden im monatlichen Kanal und halbjährlichen Kanal erhalten über „Targeted Release“ (Clients, Dienste) ebenfalls frühen Zugang zu einem vollständig unterstützten Build. Auf dieser Website finden Sie weitere Informationen dazu, wann Sie mit den heute vorgestellten Funktionen rechnen können.

– Kirk Koenigsbauer

Verfügbarkeit:

• Einblicke in Excel wird diesen Monat als Preview für Office 365-Abonnenten in den USA eingeführt, die am Office Insider-Programm teilnehmen. Durch die Machine Learning-Unterstützung liefert die Funktion immer bessere Analysen, je häufiger sie eingesetzt wird.
• Acronyms soll Office 365-Abonnenten 2018 in Word Online zur Verfügung stehen. Voraussetzung ist die Teilnahme am Office Insider-Programm.
• Time to Leave wird diesen Monat für „Outlook für iOS“-Benutzer eingeführt, die am Insider-Programm teilnehmen. In einigen Monaten soll die Funktion für alle „Outlook für iOS“-Benutzer verfügbar sein. Das Rollout für „Outlook für Android“ ist für 2018 geplant.
• Microsoft Whiteboard Preview steht jetzt für Windows-Benutzer im Windows Store bereit.
• Textsuche in Bildern wird derzeit für Office 365-Abonnenten eingeführt. Die weltweite Verfügbarkeit ist für Ende 2017 geplant.

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der gerätebasierte bedingte Zugriff ist eine der angesagtesten und vielversprechendsten Funktionen in Azure AD. Heute darf ich die allgemeine Verfügbarkeit neuer Funktionen für den geräte- und anwendungsbasierten bedingten Zugriff bekanntgeben, auf die viele Kunden schon lange gewartet haben.

1. Unterstützung des gerätebasierten bedingten Zugriffs unter macOS
2. Anwendungsbasierter bedingter Zugriff unter iOS und Android. Über In-App-Steuerungen lässt sich der Zugriff auf verwaltete Anwendungen beschränken.
3. Das Blatt „Geräte“ in Azure AD im Azure-Portal

Unterstützung des gerätebasierten bedingten Zugriffs unter der macOS-Plattform

Mit Unterstützung des bedingten Zugriffs unter macOS sind Kunden jetzt noch besser aufgestellt, um den sicheren Zugriff auf Office 365 und andere mit Azure AD verbundene Anwendungen zu gewährleisten. Mit dem bedingten Zugriff unter macOS können Sie:

• macOS-Geräte mithilfe von Intune registrieren und verwalten
• in Intune definierte, firmeneigene Compliance-Richtlinien für macOS-Geräte durchsetzen
• den Zugriff auf Anwendungen in Azure AD auf konforme macOS-Geräte beschränken

Jetzt allgemein verfügbar

Chrome als unterstützter Browser: In der Public Preview wurde zunächst nur der Safari-Browser unterstützt. Mit der allgemeinen Verfügbarkeit erweitern wir die Unterstützung des gerätebasierten bedingten Zugriffs unter macOS auf Chrome.

Microsoft Teams: Jetzt unterstützt auch Microsoft Teams den bedingten Zugriff unter macOS und erweitert somit den Kreis der Anwendungen aus der Public Preview.

Verbessertes Intune-Unternehmensportal: Die Oberfläche des Intune-Unternehmensportals für macOS wurde überarbeitet, damit Nutzer alle Informationen und Compliance-Benachrichtigungen zu registrierten Geräten sofort im Blick haben. Sobald das Intune-Unternehmensportal auf einem Gerät bereitgestellt wird, beziehen Kunden automatische Updates über Microsoft AutoUpdate für macOS.

Um das neue Intune-Unternehmensportal für macOS herunterzuladen, melden sich Nutzer von ihrem macOS-Gerät bei der Downloadwebsite an.

Hinweis: Nach dem Update von der Preview-Version auf das offizielle Unternehmensportal müssen sich Nutzer nicht erneut bei Intune registrieren.

Der bedingte Zugriff unter macOS wird für die folgenden Betriebssystemversionen, Anwendungen und Browser unterstützt:

Betriebssysteme

• ab macOS 10.11

Anwendungen

• Microsoft Office 2016 für macOS v15.34 und höher
• Microsoft Teams

Browser

• Safari
• Chrome

Bedingter Zugriff für Azure AD-Anwendungen unter iOS und Android im Azure-Portal

Ab heute können Kunden den Zugriff auf Office 365 und andere mit Azure AD verbundene Cloudanwendungen über den anwendungsbasierten bedingten Zugriff in Azure AD beschränken. Dies ist über genehmigte Clientanwendungen möglich, die Intune-App-Schutzrichtlinien unterstützen. Diese Richtlinien werden verwendet, um Unternehmensdaten in diesen Clientanwendungen zu konfigurieren und zu schützen.

Darüber hinaus lassen sich Daten auf privaten und firmeneigenen Geräten flexibel schützen, indem Richtlinien für den anwendungsbasierten bedingten Zugriff mit einer gerätebasierten Richtlinie kombiniert werden.

Jetzt allgemein verfügbar

Die folgenden Bedingungen und Steuerungen stehen jetzt für den anwendungsbasierten bedingten Zugriff zur Verfügung:

Bedingung für unterstützte Plattformen

• iOS
• Android

Bedingung für Clientanwendungen

• Mobile Apps müssen als Clientanwendung unterstützt werden.

Zugriffssteuerung

• Genehmigte Clientanwendung erforderlich

Erfahren Sie, wie Sie eine kombinierte Azure AD-Richtlinie für Microsoft Exchange Online und Microsoft SharePoint Online einrichten.

Das Blatt „Geräte“ in Azure AD im Azure-Portal

Mit dieser neuen Funktion finden Sie alle Geräte und gerätebezogenen Aktivitäten an einem zentralen Ort: im neuen Blatt für die Verwaltung von Geräteidentitäten im Azure-Portal. Dort haben Sie folgende Optionen:

1. Zeigen Sie alle Geräte an, für die der bedingte Zugriff in Azure AD unterstützt wird.
2. Zeigen Sie Eigenschaften auch für die mit Azure AD Hybrid verbundenen Geräte an.
3. Suchen Sie BitLocker-Schlüssel für die mit Azure AD verbundenen Geräte, verwalten Sie Ihr Gerät mit Intune und vieles mehr.
4. Verwalten Sie die Einstellungen der mit Azure AD verbundenen Geräte.

Die neue Option „Geräte“ finden Sie im Azure-Portal unter Azure Active Directory.

Probieren Sie die neuen Funktionen gleich aus, und teilen Sie uns Ihr Feedback mit. Ihre Meinung ist uns wichtig.

Beste Grüße,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director of Program Management

Microsoft Identity Division

Quicklinks

• Unternehmensportal für macOS
• Wie Sie Compliancerichtlinien für macOS festlegen
• Wie Sie Richtlinien für den bedingten Zugriff festlegen
• Technische Dokumentation für den anwendungsbasierten bedingten Zugriff
• App-Schutzrichtlinien in Intune
• Einführung in die Geräteverwaltung

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Der Autor des heutigen Beitrags ist Kirk Koenigsbauer, Corporate Vice President für das Office-Team.

Office 365 bietet ein breitgefächertes Portfolio von Anwendungen und Diensten mit einem universellen Toolkit für die Zusammenarbeit – inklusive flexibler Funktionen zur Verbindung, Freigabe und Kommunikation. Office 365 ist jetzt in 96 neuen Märkten verfügbar. Damit wurde die Verfügbarkeit von Office 365 auf über 246 Märkte weltweit und 44 Sprachen ausgeweitet. Ab Oktober stehen die neuen Anwendungen und Funktionen Unternehmen jeder Größe auf der ganzen Welt zur Verfügung. Neben schnellerer digitaler Transformation sorgen die Lösungen dafür, dass jeder Mitarbeiter Inhalte professionell gestalten und allen einfach zugänglich machen kann.

Neue leistungsfähige Funktionen für professionelle Inhalte

Diesen Monat haben wir die intelligenten Dienste in Office 365 um neue Cloudfunktionen erweitert, mit denen Sie wertvolle Zeit sparen und bessere Ergebnisse erzielen können.

Translator in Word– Die in Word enthaltenen Übersetzungshilfen wurden von Grund auf erneuert. Ab jetzt können Sie Textabschnitte oder das ganze Dokument übersetzen lassen und die Ergebnisse in einem normalen Dokument überprüfen und speichern. Translator ist in 60 Sprachen verfügbar. 11 dieser Sprachen nutzen die neurale maschinelle Übersetzung, um hochqualitative, treffende Übersetzungen zu liefern, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Überzeugen Sie sich selbst, indem Sie die Registerkarte „Überprüfen“ in Word und dann „Übersetzen“ auswählen.

„Sie wünschen…“ für Personen und Dokumente – Beim Arbeiten in Word, Excel und PowerPoint haben Sie wichtige Informationen jetzt noch schneller zur Hand. Office 365-Abonnenten können ihre Suche jetzt unternehmensweit ausdehnen, aktuelle Dateien mit Kollegen teilen und Folien, Diagramme und Tabellen aus früheren Dokumenten wiederverwenden. „Sie wünschen…“ findet immer die richtigen Personen und Dokumente. Melden Sie sich einfach mit Ihrem Office 365-Konto bei Ihren Office-Anwendungen an, und suchen Sie über Was möchten Sie tun? nach einer Person oder einer Datei.

Lerntools in Word für iPad – Word für iPad unterstützt jetzt zwei neue Funktionen für Mobilgeräte: Plastischer Reader und Laut vorlesen. Dank optischer Unterstützung kann der Lernende das Schriftbild verfolgen, während ein Dokument vorgelesen wird. Die Funktionen helfen, Schreibfehler direkt zu erkennen und zu korrigieren und die Genauigkeit beim Lesen und Bearbeiten von Texten – besonders für Menschen mit Lese- und Rechtschreibstörungen – zu verbessern.

Dateien in der Cloud einfacher verwalten

Immer mehr Benutzer arbeiten gemeinsam und von ihrem bevorzugten Gerät an Dateien. Deshalb wird es immer wichtiger, dass wichtige private und geschäftliche Dokumente an einem zentralen Ort gespeichert sind. Sie sollten sich keine Gedanken darüber machen müssen, ob auf Ihrem Gerät genügend Speicherplatz vorhanden ist oder ob Sie im Flugzeug auf Ihre Dateien zugreifen können.

OneDrive-Dateien bei Bedarf – Seit dem Windows 10 Fall Creators Update können Sie OneDrive- und SharePoint-Dateien wie jede andere Datei auf Ihrem PC öffnen, ohne dass Ihre Festplatte immer voller wird. „Nur online“-Dateien lassen sich bei Bedarf per Doppelklick herunterladen. Nach der Bearbeitung kann der „Nur online“-Modus wieder aktiviert werden, um Speicherplatz zu sparen und das Firmennetzwerk zu entlasten. Dateien bei Bedarf arbeitet mit Ihrem persönlichen und geschäftlichen OneDrive-Konto sowie mit Ihren SharePoint Online-Teamwebsites zusammen.

3D-Dateien in OneDrive – Die Inhalte, mit denen Sie in Office 365 interagieren können, werden laufend erweitert. Mit der neuen 3D-Unterstützung in OneDrive können Sie 3D-Objekte ganz einfach organisieren, teilen und visuell ansprechend präsentieren. 3D-Dateien lassen sich jetzt ganz einfach in der OneDrive-App und auf OneDrive.com öffnen und anzeigen. Für den Import in Word, Excel oder PowerPoint benötigen Sie kein Browser-Plug-In.

Onlinetoolkit mit neuen Funktionen

Wir bauen Office.com und unsere browserbasierten Anwendungen laufend aus, damit Sie von praktisch jedem Endgerät produktiver arbeiten können.

Visio Online – Anfang des Monats haben wir Visio Online eingeführt, eine webbasierte Version der beliebten Diagrammdesign-Lösung von Microsoft. Visio Online ist eine einfache, aber dennoch leistungsfähige Lösung für professionelles Diagrammdesign im Web. Visio-Abonnenten können Diagramme online gestalten, bearbeiten und teilen, um komplexe Informationen noch verständlicher darzustellen.

Personennetzwerk in MyAnalytics visualisieren – Mit personenbezogenen Analysen und intelligentem Coaching hilft MyAnalytics Ihnen und Ihrem Team, die persönliche Arbeitsweise zu optimieren. Diesen Monat haben wir neue MyAnalytics-Funktionen eingeführt, mit denen Sie verfolgen können, welchen Personen und Gruppen Sie die meiste Zeit widmen. Mithilfe dieser Einblicke können Sie Ihre Arbeitszeit sinnvoller einteilen.

LinkedIn-Profile in Outlook.com – Auf der Ignite in September hat Satya Nadella angekündigt, dass Office 365-Abonnenten demnächst von Microsoft-Apps und -Diensten auf LinkedIn-Profilinformationen zugreifen können. Ab heute wird diese neue Funktion für Outlook.com eingeführt. So können die Benutzer direkt von ihrem persönlichen Posteingang aus wertvolle Einblicke gewinnen sowie Profilbilder, Lebensläufe und andere Informationen abrufen.

Weitere Neuerungen

• Skype für Android – 1 Milliarde Downloads – Letzte Woche hat Skype die Marke von 1 Milliarde Downloads im Google Play Store geknackt.
• Office 365 Gallery – Diesen Monat haben wir die neue Office 365 Gallery eingeführt, um Abonnenten personalisierte Informationen zu Apps, Werkzeugen und Services bereitzustellen.
• Office Lens – mehrseitige Dokumente scannen – Scannen Sie umfangreiche, mehrseitige Dokumente, und speichern Sie alle Seiten in einer Datei. So können Sie Ihre Clouddokumente nahtlos durchsuchen.
• Neuerungen in SharePoint – Seit diesem Monat ist es noch einfacher, mit PowerApps ansprechende, für Mobilgeräte optimierte SharePoint-Formulare zu erstellen. Direkt in der SharePoint Mobile-App für Android und iOS können Sie jetzt Nachrichten verfassen und Beiträge aus dem ganzen Unternehmen lesen.
• Gruppeneinblicke in Yammer – Über die neuen „Gruppeneinblicke“ können Community-Manager die Aktivitäten ihrer Yammer-Gruppen einfacher nachvollziehen und ggf. Schritte einleiten.
• Office + Surface – Auf der Future Decoded-Konferenz gab Panos Panay heute einen Ausblick, wie neue Geräte und Software die Arbeit, die Kreativität und den Fortschritt in der modernen Arbeitswelt verändern werden.
• Gelebte Inklusion – In Vorbereitung auf den International Day of Persons präsentieren wir eine neue Videoreihe. Hier stellen wir Ihnen Persönlichkeiten vor, die sich mithilfe barrierefreier Technologien eine neue Perspektive geschaffen haben.

Weitere Informationen über die Neuerungen für Office 365-Abonnenten in diesem Monat finden Sie unter: Office für Windows-Desktops | Office für Mac | Office Mobile für Windows | Office für iPhone und iPad | Office für Android. Falls Sie Office 365 Home oder Office 365 Personal abonniert haben, registrieren Sie sich als Office Insider, um immer das aktuelle Office zu nutzen und produktiver zu arbeiten. Unternehmenskunden im Current Channel und Deferred Channel erhalten über First Release ebenfalls frühen Zugang zu einem vollständig unterstützten Build. Auf dieser Website finden Sie weitere Informationen dazu, wann Sie mit den heute vorgestellten Funktionen rechnen können.

– Kirk Koenigsbauer

Verfügbarkeit: 

• Translator in Word steht für Office Insider unter Windows zur Verfügung. Die Unterstützung weiterer Plattformen ist in Vorbereitung.
• Developer Preview für benutzerdefinierte Funktionen wird heute für Office Insider unter Windows eingeführt und in Kürze für Mac, iPad und Excel Online verfügbar sein.
• OneDrive-Dateien bei Bedarf wird mit dem Windows 10 Fall Creators Update bereitgestellt.
• Visio Online wird mit Visio Online Plan 1 und dem umfassenderen Visio Online Plan 2 (früher Visio Pro für Office 365) zur Verfügung gestellt. Die meisten Office 365-Kunden können Diagramme im Rahmen ihres Abonnements kostenlos anzeigen.
• LinkedIn-Informationen in Outlook.com werden ab November abrufbar sein.

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Visio – neue Pläne für weitere Zielgruppen

Wissensarbeiter legen heute Wert auf eine schlanke, aber dennoch leistungsfähige Visualisierungslösung. Visio Online ist die perfekte Wahl für webbasiertes, einfaches Diagrammdesign. Erstellen, bearbeiten und teilen Sie Diagramme online, und visualisieren Sie Informationen auf neue Art und Weise – von praktisch jedem Ort. Jeder Mitarbeiter im Unternehmen kann Diagramme zur Ansicht öffnen, auch ohne eine Visio Online-Lizenz. Auf diese Weise können Sie von allen Beteiligten Feedback zu wichtigen Diagrammen einholen.

Visio Online bietet zahlreiche Vorlagen für unterschiedliche Zielgruppen, zum Beispiel Startdiagramme für Flussdiagramme, Prozessdiagramme, Zeitachsen, Organigramme, SDL-Diagramme und vieles mehr. Die Visualisierung ist denkbar einfach: Verschieben Sie Shapes per Drag & Drop auf den Zeichenbereich, ändern Sie die Farbe des Shapes oder des ganzen Diagrammdesigns, und verbinden Sie Shapes ganz einfach miteinander. Über OneDrive for Business können Sie webbasierte Diagramme ohne Sicherheitsrisiko teilen. (Visio Online Plan 1 und Plan 2 enthalten 2 GB OneDrive-Speicher. Eine Erläuterung der Pläne finden Sie weiter unten.)

Mithilfe der Diagrammvorlagen in Visio Online sind Sie sofort startbereit.

„Visio Online bringt mir eine enorme Arbeitserleichterung. Mir war es schon immer wichtig, meine Dokumentationen mithilfe von Skizzen visuell aufzuwerten. Das dürfte in Zukunft um einiges einfacher sein.“– Graves Kilsgaard, Systementwickler bei KMC Foods

Innovative Cloud-First-Technologien

Seit Anfang letzten Jahres ist Visio eine wichtige Säule unserer Cloud-First-Strategie. Unser Ziel ist es, professionellen Diagrammdesignern grenzenlose Gestaltungsmöglichkeiten zu bieten. Dank unseres kontinuierlich hohen Innovationstempos haben wir neben Visio Online zahlreiche Neuerungen für das Visio-Diagrammdesign auf den Weg gebracht.

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der Funktionen, die nur in der Cloud verfügbar sind:

• Power BI ist ein cloudbasierter Microsoft-Dienst für die Datenvisualisierung. Mithilfe dieser Lösung gewinnen Unternehmen wertvolle Einblicke in komplexe Datenbestände. Power BI unterstützt jetzt ansprechende Visio-Visualisierungen, die mit Livedaten verknüpft und in Power BI-Dashboards eingebettet werden können. Das Zusammenspiel von Visio und Power BI kann derzeit in einer Public Preview getestet werden. Das endgültige Release ist für 2018 geplant. Weitere Informationen zu dieser neuen Power BI-Funktion.
• Die Datenschnellansicht konvertiert Prozessabbilddaten aus Excel in dynamische Echtzeit-Diagramme in Visio. Ersetzen Sie endlose Zahlenkolonnen durch optisch ansprechende Diagramme, um neue Prozesseinblicke zu gewinnen und komplexe Probleme auf kreative Weise zu lösen.
• Der Visio Viewer für iOS ermöglicht das Anzeigen und Arbeiten mit interaktiven Diagrammen – sowohl auf dem iPad als auch auf dem iPhone. Die Diagramme lassen sich ganz einfach über OneDrive oder SharePoint teilen und auf dem bevorzugten iOS-Gerät abrufen.
• PowerPoint-Folienausschnitte ermöglichen die Auswahl von Diagrammteilen, die dann mit einem Titel versehen und als Folien in PowerPoint eingefügt werden können. Auf diese Weise können Sie komplexe Diagramme in verständlichere, kleine Ausschnitte unterteilen und alle Teile in einer PowerPoint-Präsentation verbinden.

Neue innovative Funktionen und neue Abonnementmodelle

Visio Online ist in Visio Online Plan 1 und in Visio Online Plan 2 enthalten, unserem umfassendsten Visio-Cloudangebot (früher Visio Pro für Office 365). Die meisten Office 365-Kunden können Diagramme im Rahmen ihres Abonnements kostenlos anzeigen. Die oben beschriebenen Innovationen sind nur in Visio Online Plan 2 verfügbar. Vergleichen Sie die Visio-Versionen, um mehr über die verschiedenen Visio-Angebote zu erfahren.

Besuchen Sie die Visio-Website, um sich über die einzelnen Pläne zu informieren und um Visio Online und unsere Cloud-First-Innovationen kostenlos zu testen. Wir freuen uns über Ihre Anregungen. Besuchen Sie unsere UserVoice-Website, um weitere Cloud-Innovationen vorzuschlagen. Falls Sie Fragen zu aktuellen Versionen haben, senden Sie bitte eine E-Mail an „tellvisio@microsoft.com“. Um über die aktuellen Visio-Versionen auf dem Laufenden zu bleiben, folgen Sie uns auf Facebook und Twitter, oder lesen Sie die neuesten Visio-News.

– Das Visio Team

Häufig gestellte Fragen

F. Muss ich einen Client installieren, um mit Visio Online arbeiten zu können?

A. Nein, Visio Online ist eine webbasierte Anwendung. Kunden können sich auch direkt über microsoft.com/visio anmelden.

F. Benötige ich ein Visio Online-Abonnement, um Visio Online-Diagramme anzuzeigen?

A. Nein, jeder Kunde mit einem Office 365-Abonnement kann Diagramme anzeigen, die mit Visio Online erstellt und geteilt wurden. Auf diese Weise wird jeder Einzelne im Unternehmen in das Diagrammdesign einbezogen.

F. Wo erfahre ich mehr über den Einstieg in Visio Online?

A. Lesen Sie diesen Supportartikel, um weitere Informationen zu erhalten.

F. Gibt es außer den hier beschriebenen Abweichungen weitere Unterschiede zwischen Visio Online Plan 1 und Visio Online Plan 2?

A. Ja. Besuchen Sie die Visio-Website, um sich über die einzelnen Pläne zu informieren.

F. Erhalten Abonnenten von Visio Online Plan 2 mehr als 2 GB OneDrive-Speicher?

A. Sowohl Visio Online Plan 1 als auch Visio Online Plan 2 umfassen 2 GB OneDrive for Business-Speicher. Bei Bedarf können Kunden zusätzlichen OneDrive-Speicher erwerben.

F. Wie wirken sich die neuen Funktionen und Pläne auf Visio Services und Visio Pro für Office 365 aus?

A. Wenn Sie SharePoint Online-Kunde sind, werden Visio Services durch Visio Online ersetzt. Visio Online Plan 2 ist der neue Name für Visio Pro für Office 365.

F. Ich besitze eine Visio Pro für Office 365-Lizenz (jetzt Visio Online Plan 2), kann jedoch nicht auf Visio Online zugreifen, um Diagramme in einem Browser zu erstellen. Wann bzw. wie kann ich diese Funktion nutzen?

A. In den kommenden Monaten erhalten Visio Pro für Office 365-Kunden (jetzt Visio Online Plan 2) Zugriff auf Visio Online. Dann können sie Diagramme in ihrem bevorzugten Browser erstellen, bearbeiten und teilen. Diese Benutzer können über die Angebotsseite auf Visio Online zugreifen und Office.com für den Einstieg in Visio nutzen. Bis es so weit ist, können Sie Visio Online über das Menü Neu erstellen in OneDrive oder SharePoint Online nutzen, sofern die Preview in den Einstellungen des SharePoint Online-Mandantenadministrators aktiviert ist.

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Viele neue Funktionen und Verbesserungen basieren auf den Vorschlägen, für die Sie abstimmen, und Rückmeldungen, die Sie auf Outlook UserVoice abgeben. Wir bedanken uns für all Ihre Anregungen und sind gespannt, was Sie von den neuesten Funktionen halten.

Hier ein Blick auf die Neuerungen:

Freigegebene Kalender mit Outlook synchronisieren

Ab jetzt können Sie freigegebene Kalender aus Office 365 oder Outlook.com genauso wie ihre eigenen Kalender anzeigen und bearbeiten. Außerdem können Sie Ihre eigenen Kalender für andere freigeben und Freigabeeinladungen direkt in der App annehmen.

Und falls Ihre freigegebenen Kalender nicht direkt angezeigt werden, keine Sorge. Wir aktualisieren gerade bestehende freigegebene Kalender, damit diese die Synchronisierung mit Outlook starten. Falls Sie es jedoch nicht abwarten können und die neue Funktion direkt ausprobieren möchten, nehmen Sie die Freigabeeinladung in Outlook für iOS oder Android einfach noch einmal an. Danach wird Ihr freigegebener Kalender angezeigt. Falls Sie die ursprüngliche Freigabeeinladung nicht finden, bitten Sie den Besitzer des Kalenders, die Freigabe zu wiederholen. Danach müssen Sie nur noch die neue Einladung in Outlook akzeptieren. Schon fertig!

Delegierte Kalender unterwegs verwalten

Falls Sie den Kalender eines Kollegen stellvertretend verwalten, können Sie jetzt auch von Ihrem Mobilgerät darauf zugreifen. Outlook für iOS oder Android bietet die Möglichkeit, Stellvertretungen zu verwalten, eine Delegierungsanfrage anzunehmen und den vollständigen delegierten Kalender einzusehen und zu bearbeiten. Wenn Sie Besprechungsanfragen und Antworten erhalten, können Sie in Zukunft besser erkennen, ob sie an Ihren Kalender oder an den Ihres Vorgesetzten gerichtet sind, und so Verwechslungen vermeiden.

Meetups direkt in den Kalender eintragen lassen

Nachdem wir zuletzt Facebook und Evernote in Outlook für iOS und Android integriert haben, folgt dieses Jahr Meetup, eine neue Kalender-App in Outlook. Meetup bringt Menschen in Tausenden Städten für gemeinsame Erlebnisse und Unternehmungen zusammen. Wenn Sie Ihr Meetup-Konto mit Outlook verknüpfen, sind Ihre nächsten Meetups direkt im Kalender zu sehen.

Ereignisse noch einfacher verwalten

Wir bringen das Beste, das Outlook im Web und auf dem Desktop zu bieten hat, direkt auf Ihr Smartphone. So behalten Sie Ihre geschäftlichen Termine auch unterwegs immer im Blick.

Die folgenden Neuerungen sind für iOS und Android verfügbar:

• Ereignisse definieren, die sich täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholen
• Ein Einzelereignis aus einer Serie bearbeiten (beispielsweise, um einen einzelnen Termin abzulehnen, ohne die gesamte Serie aus dem Kalender zu entfernen)
• Beim Planen von Besprechungen die Verfügbarkeit eines Kollegen überprüfen (zuvor nur unter iOS, jetzt auch unter Android verfügbar)

Folgende Funktionen werden derzeit für iOS angeboten, sind demnächst aber auch für Android verfügbar:

• Eine Besprechungsanfrage mit einer Mitteilung beantworten (beispielsweise, um eine abgelehnte Einladung zu begründen)
• Ereignisse als „Privat“ kennzeichnen, um in einem freigegebenen Kalender Einzelheiten zu verbergen
• Kalenderereignisse mit „Gebucht“, „Frei“, „Außer Haus“ oder „Mit Vorbehalt“ kennzeichnen

Weitere Neuerungen sind in Planung!

Lassen Sie uns wissen, was Sie von unseren neuen Kalenderfunktionen halten! Wenn Sie eigene Verbesserungsvorschläge für die Kalenderoberfläche haben, lassen Sie es uns auf UserVoice wissen. Wechseln Sie dazu in Outlook zu Einstellungen > Hilfe & Feedback > Funktion vorschlagen.

– Das Outlook-Team

Häufig gestellte Fragen

F. Meine freigegebenen oder delegierten Kalender werden in Outlook für iOS oder Android noch nicht angezeigt. Was kann ich tun?

A. Wie oben erläutert, besteht kein Grund zur Sorge, wenn Ihre freigegebenen oder delegierten Kalender nicht direkt angezeigt werden. Wir aktualisieren gerade bestehende freigegebene Kalender, damit diese die Synchronisierung mit Outlook starten. Falls Sie es jedoch nicht abwarten können und die neue Funktion direkt ausprobieren möchten, müssen Sie die Freigabeeinladung oder Delegierungsanfrage in Outlook für iOS oder Android einfach noch einmal annehmen. Danach wird Ihr freigegebener Kalender angezeigt. Falls Sie die ursprüngliche Freigabeeinladung nicht finden, bitten Sie den Besitzer des Kalenders, die Freigabe zu wiederholen. Danach müssen Sie nur noch die neue Einladung in Outlook akzeptieren.

F. Wie kann ich Kalender-Apps wie Meetup in meinen Kalender integrieren?

A. Um eine Kalender-App wie Meetup hinzuzufügen, navigieren Sie zu „Einstellungen“ und klicken im Abschnitt für verbundene Apps und Add-Ins auf Kalender-Apps . Meetup ist momentan für Android verfügbar, demnächst aber auch für iOS.

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in den letzten Jahren häufen sich die Fälle kompromittierter Identitätsservices in der Cloud. Daher fragen sich viele Kunden, wie wir ihre Daten schützen. Im heutigen Blog gehen wir ausführlich auf den Schutz von Kundendaten in Azure AD ein.

Sicherheit von Rechenzentren und Diensten

Beginnen wir mit unseren Rechenzentren. Zunächst werden alle Mitarbeiter von Microsoft-Rechenzentren einer Hintergrundprüfung unterzogen. Der gesamte Zugang zu unseren Rechenzentren ist streng reglementiert, und jeder Zutritt/Austritt wird überwacht. Kritische Azure AD-Dienste mit gespeicherten Kundendaten befinden sich im Rechenzentrum in speziellen verschlossenen Racks. Der physische Zugang ist stark beschränkt und steht rund um die Uhr unter Kameraüberwachung. Bei Außerbetriebnahme eines Servers werden zudem alle Datenträger logisch und physisch zerstört, um Datenpannen zu verhindern.

Als Nächstes beschränken wir die Anzahl der Mitarbeiter, die auf die Azure AD-Dienste zugreifen dürfen. Selbst diejenigen, die zugriffsberechtigt sind, führen nach der Anmeldung ihre Routinetätigkeiten ohne diese Berechtigungen aus. Wenn sie Berechtigungen zum Zugriff auf den Dienst benötigen, müssen sie eine mehrstufige Authentifizierung unter Verwendung einer Smartcard durchführen, um ihre Identität zu bestätigen und eine Anfrage einzureichen. Sobald die Anfrage genehmigt wurde, erhält der Benutzer die Berechtigungen auf Just-in-Time-Basis. Außerdem werden die Berechtigungen nach einer festgelegten Zeitspanne automatisch widerrufen. Jeder, der mehr Zeit benötigt, muss den Anfrage-/Genehmigungsprozess wiederholen.

Nachdem die Berechtigungen gewährt wurden, erfolgt der gesamte Zugriff über eine verwaltete Administrator-Workstation (gemäß den veröffentlichten PAW (Privileged Access Workstation)-Leitlinien). Diese Anforderung wird durch eine Richtlinie geregelt und engmaschig überwacht. Die Workstations verwenden ein Image mit fester Größe, und die gesamte Software auf dem Computer ist vollständig verwaltet. Um die Angriffsfläche möglichst gering zu halten, sind nur bestimmte Aktionen zulässig. Darüber hinaus haben Benutzer keine Möglichkeit, das Design der Administrator-Workstation versehentlich zu verändern, da sie keine Administratorberechtigungen für das Gerät haben. Jeder Zugriff auf die Workstations muss per Smartcard erfolgen und ist einer begrenzten Anzahl von Benutzern vorbehalten, um den Schutz weiter zu verbessern.

Zuletzt verfügen wir über eine geringe Anzahl (weniger als fünf) „Break Glass“-Konten. Die Konten sind ausschließlich für Notfälle vorgesehen und durch mehrstufige „Break Glass“-Verfahren abgesichert. Die Verwendung dieser Konten wird überwacht und löst eine Warnung aus.

Bedrohungserkennung

Wir führen in Minutenabständen regelmäßige Überprüfungen durch, um einen einwandfreien Betrieb sicherzustellen. Dies gilt selbst für Funktionserweiterungen im Auftrag des Kunden:

• Erkennung von Sicherheitsverletzungen: Wir ermitteln Muster, die auf Sicherheitsverletzungen hinweisen. Die erkannten Muster werden regelmäßig erweitert. Darüber hinaus überprüfen wir anhand automatischer Tests, die diese Angriffsmuster nachbilden, ob unsere Erkennungslogik ordnungsgemäß funktioniert.
  
• Penetrationstests: Diese Tests werden kontinuierlich durchgeführt. Dabei wird auf jede erdenkliche Weise versucht, unseren Dienst zu kompromittieren. Die Tests sollten immer fehlschlagen. Falls ein Test positiv ausfällt, wissen wir, dass ein Sicherheitsrisiko aufgetreten ist, das wir unverzüglich beheben können.
  
• Überwachung: Alle administrativen Aktivitäten werden protokolliert. Bei einer unerwarteten Aktivität (z. B., wenn ein Administrator ein Konto mit Berechtigungen erstellt) wird eine Warnung ausgelöst. So können wir die Aktion eingehend untersuchen, um Anomalien auszuschließen.
  

Haben wir erwähnt, dass sämtliche Daten in Azure AD verschlüsselt werden? Tatsächlich werden alle ruhenden Identitätsdaten von Azure AD mit BitLocker verschlüsselt. Und während der Übertragung? Geschieht dasselbe. Alle Azure AD-APIs sind webbasiert und nutzen SSL über HTTPS für die Datenverschlüsselung. Alle Azure AD-Server sind für die Verwendung von TLS 1.2 konfiguriert. Wir lassen eingehende Verbindungen über TLS 1.1 und 1.0 zu, um externe Clients zu unterstützen. Verbindungen über ältere SSL-Versionen, einschließlich SSL 3.0 und 2.0, sind ausdrücklich untersagt. Der Informationszugriff wird durch die tokenbasierte Autorisierung beschränkt. Auf die Daten der einzelnen Mandanten kann nur über Konten zugegriffen, werden die auf dem jeweiligen Mandanten zugelassen sind. Außerdem gilt für unsere internen APIs die zusätzliche Anforderung, bei vertrauenswürdigen Zertifikaten und Ausstellungsketten die SSL-Client/Server-Authentifizierung zu verwenden.

Zu guter Letzt

Azure AD wird auf zwei Weisen bereitgestellt. In diesem Beitrag werden die Sicherheit und Verschlüsselung für den öffentlichen, von Microsoft betriebenen Dienst beschrieben. Falls Sie ähnliche Fragen zu unseren nationalen Cloudinstanzen haben, die von bewährten Partnern betrieben werden, sollten Sie sich mit Ihrem Kundenteam in Verbindung setzen.

(Hinweis: Als einfache Faustregel gilt: Wenn der Zugriff auf oder die Verwaltung der Microsoft-Onlinedienste über URLs erfolgt, die auf „.com“ enden, beschreibt dieser Beitrag, wie wir Ihre Daten schützen und verschlüsseln.)

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität und ist uns EXTREM wichtig. Ich hoffe, dass dieser Überblick über unser Datenverschlüsselungs- und Sicherheitsprotokoll hilfreich war und eventuelle Zweifel zerstreuen konnte.

Beste Grüße,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director of Program Management

Microsoft Identity Division

[Am 3.10.2017 mit spezifischen Versionsinformation zu unserer Nutzung von TLS und SSL aktualisiert.]

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Ansprechende Kommunikationswebsites in Sekundenschnelle erstellen

Kommunikationswebsites eignen sich hervorragend für interne unternehmensweite Kampagnen, wöchentliche und monatliche Berichte oder Statusaktualisierungen, Produkteinführungen, Veranstaltungen und vieles mehr. Um Sie beim schnellen Verbreiten Ihrer Botschaft zu unterstützen, bieten Kommunikationswebsites konfigurierbare Vorlagen für die darin enthaltenen Websites und Seiten. Wenn Sie auf der SharePoint-Startseite in Office 365 auf Website erstellen klicken, stehen Ihnen anfänglich drei Websitedesigns zur Auswahl:

• Thema: Wählen Sie das Design „Thema“ aus, wenn Sie viele Informationen wie Neuigkeiten, Veranstaltungen und andere Inhalte bekannt geben möchten.
• Showcase; Verwenden Sie das Design „Showcase“, um ein Produkt, ein Team oder eine Veranstaltung mit Fotos oder Bildern zu präsentieren.
• Leer: Beginnen Sie mit einer leeren Website, und erwecken Sie Ihr Design schnell und einfach zum Leben.

Designs von Kommunikationswebsites (von links nach rechts): Thema, Showcase und Leer.

Sie können Ihre Geschichte ganz einfach erzählen. Sobald Ihre neue Website erstellt ist, arbeiten Sie einfach mit Drag&Drop, um Webparts auf der Seite neu zu organisieren und Ihre Anwendungsfälle und Szenarien lebendig werden zu lassen. Für Neuigkeiten und Seiten sind mehrspaltige Layouts möglich, um Ihre Botschaft aussagekräftig und intuitiv zu vermitteln.

Erfahren Sie, wie Sie eine Kommunikationswebsite in Office 365 erstellen, eine Seite hinzufügen und mit Spaltenlayouts arbeiten.

Pläne und Aktualisierungen auf ansprechende, interaktive Weise bekannt geben

Kommunikationswebsites ermöglichen Benutzern, sich wiederholende Updates ohne Zuhilfenahme von E-Mail zu erstellen und freizugeben. Wenn Sie eine Seite auf einer Kommunikationswebsite erstellen, können Sie Dokumente und Videos einbetten und Echtzeitdaten aus Office 365 dynamisch einlesen, darunter Dokumente aus SharePoint, Power BI-Berichte, Microsoft Stream-Videos und Yammer-Diskussionen. Die resultierende Seite ist ein Ausdruck lebendiger und dynamischer Kommunikation. Und die Seite bleibt weiterhin auf der Website gespeichert, sodass Benutzer leicht darauf zugreifen können, auch wenn sich die Mitgliedschaft in Ihrem Team ändert. Auch neue Mitglieder können so leichter auf den neuesten Stand gebracht werden.

Die neuen Funktionen für die umfangreichen Abschnittslayouts und neuen Webparts können auch auf SharePoint-Teamwebsites genutzt werden.

Auf Ihrem Mobilgerät eine Verbindung über die SharePoint-Apps herstellen, um Daten zu erstellen und zu nutzen

Es ist ganz einfach, von jedem Gerät aus auf Kommunikationswebsites zuzugreifen, mit ihnen zu arbeiten und Inhalte zu erstellen. Die vollständige Website, Seiten, Neuigkeiten, die Navigations- und Suchfunktionen und vieles mehr sind nativ einsehbar, funktional und ansprechend. Lesen Sie eine Seite, erstellen Sie einen Artikel zu Neuigkeiten, führen Sie eine Yammer-Unterhaltung – alles im Kontext der Website und innerhalb der mobilen SharePoint-Anwendungsumgebung.

Sie können die mobilen SharePoint-Anwendungen für iOS und Android noch heute herunterladen. Die neuen Funktionen werden in den kommenden Wochen verfügbar sein. Erfahren Sie mehr zur mobilen SharePoint-App für iOS, mobilen SharePoint-App für Android und mobilen SharePoint-App für Windows 10 Mobile.

Kommunikationswebsites helfen, Ihre Botschaft weiter zu verfeinern und zu verbessern

Zusätzlich zu dem, was wir während des SharePoint-Virtual Summit mitgeteilt haben, verfügen Kommunikationswebsites über weitere Funktionen, mit denen Sie Ihre Botschaft weiter verfeinern und verbessern können.

Lassen Sie Ihre Startseite und Unterseiten unwiderstehlich aussehen

• Layouts in voller Breite: Die Webparts „Hero“ und „Image“ können in einem Abschnittslayout platziert werden, das sich von links nach rechts über die Seite erstreckt und Ihnen Möglichkeiten bietet, Ihre wichtigsten Informationen hervorzuheben.
• Erweiterter Titelbereich mit benutzerdefiniertem Kopfzeilenbild: Stellen Sie Ihre Startseite, Neuigkeiten und Unterseiten visuell mit ansprechender Kopfzeilengrafik und Titel dar. Sie bestimmen, welcher Teil des Bilds am wichtigsten ist, sodass es im Web und auf mobilen Endgeräten großartig und wie gewünscht aussieht.

Diskussion kontextbezogen fortsetzen, um Reichweite, Bindung und Engagement sicherzustellen

• Kommentare auf Seiten: Alle Artikel mit Neuigkeiten und Seiten können eigene Kommentare aufweisen. Es ist möglich, das Webpart „Yammer“ für breit angelegte Diskussionsszenarien, aber auch für gezielte Reaktionen zu nutzen, um Ihre Zielgruppe für die eigentliche Botschaft und den Inhalt der Seite zu interessieren, und das alles im Kontext der Seite.
• Neuigkeiten per E-Mail verbreiten: Wenn Sie Neuigkeiten von einer Kommunikationswebsite aus per E-Mail verbreiten, handelt es sich nicht nur um einen blauen Link, sondern um eine visuelle, informative Vorschau, die sowohl der E-Mail als auch dem News-Artikel selbst Kontext verleiht. In der E-Mail werden den Empfängern ein Miniaturbild, der Titel, die Beschreibung und eine optionale Nachricht des Absenders angezeigt.

Daten, Dokumente und Informationen mithilfe verbesserter Webparts dynamisch abrufen und anzeigen

• Power BI und Microsoft Stream: Integrieren Sie interaktive Berichte mithilfe des Webparts „Power BI“, und betten Sie einzelne Videos oder ganze Kanäle aus Microsoft Stream ein, der Zentrale in Office 365 für die Videoverwaltung im Unternehmen. Power BI und Microsoft Stream sind nun allgemein verfügbar.
• GIF-Unterstützung: Wenn Sie ein Webpart des Typs „Bild“ zu einem News-Artikel oder einer Seite hinzufügen, können Sie jetzt animierte GIFs in Ihr Layout einbinden.
• Neue Seiten des Typs „Alles anzeigen“: Wenn es mehr Inhalte gibt, als in der ersten Ansicht der Webparts „Hervorgehobener Inhalt“ und „Websiteaktivität“ angezeigt werden können, können Sie auf Alle anzeigen klicken, um eine Seite mit sämtlichen Inhalten und Aktivitäten einzublenden.
• Aktualisiertes Webpart „Neuigkeiten“: Präsentieren Sie Ihre Neuigkeiten in mehreren Layouts, um das Wesentliche flexibler hervorzuheben. Sie können das Standardlayout „Top Story“ verwenden, um Neuigkeiten als Liste oder nebeneinander anzuzeigen.

Im Artikel zur Verwendung von Webparts auf Seiten und für Neuigkeiten erfahren Sie mehr zu allen in SharePoint Online verfügbaren Webparts.

Termine für Ihren Kalender

Nehmen Sie an einer oder mehreren unserer Veranstaltungen in den kommenden Tagen und Wochen teil, um den Nutzen von Kommunikationswebsites kennenzulernen und zu teilen.

• SharePoint AMA (Ask ME Anything) zu Kommunikationswebsites: Mittwoch, 28.06.2017 von 09:00 bis 10:00 Uhr, Pacific Daylight Time (MEZ minus 9 Stunden). Kommen Sie mit Ihren Fragen und Rückmeldungen zur AMA-Veranstaltung zu SharePoint-Kommunikationswebsites innerhalb dieses eigens dafür vorgesehenen SharePoint-Communitybereichs der Microsoft Tech Community für SharePoint. Wir laden unsere kompetentesten Experten aus Wirtschaft und Technik zu einer aktiven, informativen Stunde mit IHNEN ein!
• Jeff Teper übernimmt @SharePoint: Am Dienstag, den 10.07.2017 9:30–10:30 Uhr, Pacific Daylight Time (MEZ minus 9 Stunden), übernimmt Jeff Teper, Corporate Vice President für das Office-, OneDrive- und SharePoint-Team den @SharePoint-Twitter-Handle. Er wird Ihre Fragen und Ihr Feedback sowohl mit schriftlichen Antworten als auch mit Videoausschnitten beantworten, wie nur er es kann – kein Tweet wird zurückgelassen!
• LIVE-Webinar für Kunden und MVPs: Am Mittwoch, den 13.07.2017 um 08:00 Uhr, Pacific Daylight Time (MEZ minus 9 Stunden), erfahren Sie, wie einer unserer Kunden, Shire, seinen neuen digitalen Arbeitsbereich inklusive Kommunikationswebsites erfolgreich geplant und realisiert hat. Shire-Mitarbeiter und Office 365 MVPs kommen zu Wort. Registrieren Sie sich noch heute.
• Webcast auf Abruf: Am Mittwoch, den 19. Juli 2017 präsentieren Farren ich den Business-Webcast: „SharePoint: Inform and engage your employees“. Seien Sie der Erste, der benachrichtigt wird, sobald er verfügbar ist: Registrieren Sie sich noch heute. Lesen Sie außerdem das neue E-Book zum Thema, 4 secrets to a connected workplace.

Lassen Sie sich während des gesamten Lebenszyklus Ihrer Projekte, Einführungen und interner Kampagnen vom SharePoint-Intranet helfen, nahtlos vom Konzept zum Endprodukt zu gelangen. Die leistungsstarken, dynamischen SharePoint-Benutzerumgebungen ermöglichen Ihnen, Ihre Botschaft in Ihrem Unternehmen klar und deutlich zu kommunizieren.

Mark Kashman, Senior Product Manager im SharePoint-Team

Häufig gestellte Fragen

F. Wann werden SharePoint-Kommunikationswebsites bei Office 365-Kunden eingeführt?

A. Kommunikationswebsites werden beginnend in der kommenden Woche für First Release-Kunden (zuerst für First Release Select-Benutzer) eingeführt. Der ganze Vorgang wird 2-3 Wochen dauern. Bis Ende August 2017 soll diese Einführung für alle Kunden weltweit abgeschlossen sein.

F. Wann werden die mobilen SharePoint-Apps aktualisiert, um Kommunikationswebsites nativ anzuzeigen?

A. In den kommenden Wochen haben wir vor, Updates für die mobile SharePoint-App für iOS innerhalb weniger Tage und für die mobile SharePoint-App für Android in den kommenden Wochen per Push zu veröffentlichen. Installieren Sie die App heute, und aktualisieren Sie sie oft.

F. Kann ich eine Kommunikationswebsite in einem Extranetszenario mit externen Benutzern nutzen?

A. Ja, Kommunikationswebsites werden externe Benutzer für Extranetanwendungen unterstützen. Anfänglich müssen Office 365-Administratoren diese Funktionalität auf Standortebene über PowerShell aktivieren. Wir arbeiten an der Admin-Benutzeroberfläche, um die externe Freigabe in ähnlicher Weise zu ermöglichen, wie es heute für Teamwebsites geschieht.

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Der Autor des heutigen Beitrags ist Ori Artman, General Manager von Microsoft To-Do.

Wir freuen uns, Ihnen heute eine neue, intelligente App zur Aufgabenverwaltung vorstellen zu können, mit der die Planung und Gestaltung ihres Tagesablaufs zum Kinderspiel wird: Microsoft To-Do – Jetzt als Preview verfügbar.

Microsoft To-Do wurde vom gleichen Team entwickelt wie die Wunderlist-App und unterstützt Sie auf sehr intelligente, persönliche und intuitive Weise bei der optimalen Organisation Ihres Tagesablaufs. Dank der Integration in Office 365 und eines intelligenten Algorithmus stellt die App den ersten Schritt auf dem Weg zu einer vereinfachten Aufgabenverwaltung dar und hilft Ihnen, mehr zu erreichen.

Alle Aufgaben an einem Ort

Mit Microsoft To-Do können Sie Listen für alles erstellen – für berufliche Aktivitäten, private Projekte oder einfach nur für Ihre Einkäufe. Behalten Sie Fristen im Blick, indem Sie Erinnerungen, Fälligkeitsdaten und Notizen hinzufügen, und personalisieren Sie die einzelnen Listen mit farbenfrohen Designs. Mit den Microsoft To-Do-Apps für iPhone, Android, Windows 10-Geräte und das Web können Sie auch unterwegs auf Ihre Listen zugreifen.

Tagesplanung mit intelligenten Vorschlägen

Die Verwaltung von Aufgaben und Listen kann unter Umständen ebenso aufwendig sein wie deren Ausführung. Microsoft To-Do hilft Ihnen dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Ihre Tagesplanung direkt mit dem Öffnen der App zu beginnen. Mit „Mein Tag“ starten Sie mit einer sauberen Vorschlagsliste in den Tag und können Ihre Vorhaben jeden Morgen bewusst planen.

Intelligente Vorschläge unterstützen Sie beim Festlegen von Prioritäten. Tippen Sie einfach auf die Glühbirne, um Aufgaben des Vortages, anstehende oder zukünftige Termine und weitere hilfreiche Vorschläge zu sehen, die auf dem intelligenten Algorithmus von Microsoft To-Do basieren. Fügen Sie einfach die Aufgaben, die Sie erledigen möchten, zu „Mein Tag“ hinzu.

Integration in Microsoft Office

Microsoft To-Do wurde für Office 365 entwickelt und wird im Laufe der kommenden Monate noch vielfältiger einsetzbar sein. Durch unsere erste Integration in Outlook behalten Sie auch unterwegs immer den Überblick über Ihre Outlook-Aufgaben. Die Aufgaben werden automatisch mit Microsoft To-Do synchronisiert und können geräteübergreifend abgerufen und verwaltet werden.

Als einzige App zur Aufgabenverwaltung, die für eine Enterprise Cloud entwickelt wurde, bietet Microsoft To-Do die erweiterten Sicherheitsmerkmale, die unsere Office 365-Kunden erwarten. Die Daten werden während der Übertragung und Speicherung verschlüsselt, und Microsoft To-Do basiert auf einem globalen Hyperscale-Netzwerk von Rechenzentren. IT-Administratoren von Unternehmenskunden haben nun die Möglichkeit, die Microsoft To-Do Preview über das Office 365 Admin Center zu aktivieren.

So geht es weiter

Die Entwicklung der aktuellen Microsoft To-Do Preview wäre ohne die Unterstützung und den Input der Wunderlist-Fans in den letzten sechs Jahren nicht möglich gewesen. In den kommenden Monaten werden wir noch mehr beliebte Elemente von Wunderlist in die Benutzeroberfläche von Microsoft To-Do einbinden, Funktionen wie das Teilen von Listen, Apps für Mac, iPad und Android-Tablets hinzufügen und das Produkt in weitere Microsoft-Dienste integrieren. Sobald wir überzeugt sind, die besten Elemente von Wunderlist in Microsoft To-Do eingebunden zu haben, wird Wunderlist eingestellt. Der Name und das Symbol mögen sich ändern, doch das Team, das hinter Wunderlist stand, bleibt bestehen. Unser Ziel ist es, Microsoft To-Do noch nutzbringender, intuitiver und persönlicher zu gestalten.

Laden Sie Microsoft To-Do Preview für iPhone, Android, Windows und das Web noch heute herunter.

Wir freuen uns auf Ihre Ideen und Vorschläge dazu, wie wir Microsoft To-Do weiter verbessern können. Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular in der App, über UserVoice, Twitter oder auf Facebook.

—Ori Artman

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Heute freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Gruppenfunktion nun auch von Outlook für Mac, iOS und Android unterstützt wird. Die Gruppenfunktion ist bereits in Outlook für Windows und im Web verfügbar, sodass Sie jetzt unabhängig von der verwendeten Plattform auf Ihre Gruppenunterhaltungen und Inhalte zugreifen können.

Diese Updates ermöglichen Folgendes:

• Anzeigen Ihrer Gruppenliste
• Lesen und Beantworten von Gruppenunterhaltungen
• Hinzufügen von Gruppenveranstaltungen zu Ihrem persönlichen Kalender
• Anzeigen ungelesener Nachrichten, die an die Gruppe gesendet wurden
• Anzeigen von Gruppendetails auf der Gruppenkarte (nur Outlook für iOS und Android)

Als Reaktion auf Ihre Anregungen werden wir weiter daran arbeiten, die Gruppenfunktion noch besser zu gestalten. Bleiben Sie also dran.

Vor Kurzem veröffentlichte Updates für Gruppen in Outlook

Zusätzlich zur Integration von Gruppen in weitere Outlook-Apps haben wir auch auf anderen Plattformen einige neue Funktionen für „Gruppen in Outlook“ veröffentlicht.

Gastzugriff erteilen: Im letzten Herbst haben wir Outlook im Web aktualisiert, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, einen Gastzugriff für Personen außerhalb Ihrer Organisation einzurichten, eine Gruppenklassifizierung gemäß Definition durch Office 365-Administratoren festzulegen und Nutzungsrichtlinien einzusehen. Diese Funktionen stehen nun auch in Outlook für Windows zur Verfügung.

Personen zur Teilnahme einladen: Eine der am häufigsten angefragten Verbesserungen war eine einfachere Möglichkeit, mehrere Personen zur Teilnahme an einer Gruppe einzuladen. Wir haben in Outlook im Web die Funktion Zur Teilnahme einladen eingeführt, mit der Sie Einladungslinks erstellen und diese per E-Mail oder über andere Kanäle an andere Personen übermitteln können, sodass sie schnell in die Gruppe aufgenommen werden können.

Mehrere Unterhaltungen löschen: Gruppenbesitzer können nun mehrere Unterhaltungen auswählen und aus dem Bereich mit Gruppenunterhaltungen in Outlook für Windows löschen.

E-Mail als Gruppe senden: Office 365-Administratoren können Mitgliedern einer Gruppe im Exchange Admin Center die Berechtigungen „Senden als“ und „Senden im Auftrag von“ erteilen. Gruppenmitglieder mit diesen Berechtigungen können dann E-Mails als Gruppe oder im Namen der Gruppe aus Outlook für Windows und Outlook im Web senden.

So geht es weiter

Wir haben stets ein offenes Ohr für Ihr Feedback, sobald wir für Outlook neue Gruppenfunktionen bereitstellen. Hier sind ein paar Ihrer wichtigsten Anregungen, die wir als Nächstes in Angriff nehmen:

• Termine zu einem Gruppenkalender in Outlook für Windows hinzufügen: Wenn Sie einem Gruppenkalender einen Termin hinzufügen, können Sie dies tun, ohne eine Einladung an alle Gruppenmitglieder zu senden.
• E-Mail-Kontakte als Gäste hinzufügen: Sie können E-Mail-Kontakte im Verzeichnis Ihres Unternehmens ganz einfach als Gast einer Gruppe hinzufügen.

Vielen Dank für das Feedback. Unsere UserVoice-Website hat immer ein offenes Ohr.

Das Outlook-Team

Häufig gestellte Fragen

F. Was passiert nun, nachdem Outlook für iOS und Android die Unterstützung für Gruppen hinzugefügt wird, mit der eigenständigen App „Outlook Groups“?

A. Kunden haben uns zurückgemeldet, dass die Gruppenfunktion direkt in Outlook für iOS und Android verfügbar sein soll. Die App „Outlook Groups“ ist weiterhin verfügbar, während wir die Oberflächen für Gruppen in Outlook weiter verbessern, wie z. B. durch Hinzufügen von Unterstützung für Gruppendateien, -kalender und -notizbücher.

F. Warum wird mir die Gruppenfunktion noch nicht angezeigt?

A. Die Gruppenfunktion wird derzeit in Outlook für Mac, iOS und Android implementiert und berechtigten Benutzern in den kommenden Wochen zur Verfügung stehen. Selbst wenn Sie den neuesten Build von Outlook für Mac, iOS und Android verwenden, steht die Gruppenfunktion nur den Benutzern zur Verfügung, die einer Gruppe beigetreten sind oder hinzugefügt wurden. Sobald Gruppen unter Mac, iOS und Android erstellt werden können und ihnen beigetreten werden kann, werden Gruppen in Outlook allen Office 365-Benutzern angezeigt.

F. Steht die Gruppenfunktion Outlook.com-Benutzern zur Verfügung?

A. Die Gruppenfunktion ist für gewerbliche Benutzer von Office 365 gedacht und steht für Outlook.com nicht zur Verfügung.

F. Warum werden in Outlook für Mac nicht alle meine Gruppen angezeigt?

A. Outlook für Mac zeigt derzeit die 10 aktivsten Gruppen an. Wir arbeiten daran, in einem künftigen Update alle Gruppen sichtbar zu machen.

F. Was ist mit Outlook für Windows 10 Mobile?

A. Wir arbeiten an der optimalen Integration von „Gruppen in Outlook“ und Windows 10 Mobile. In der Zwischenzeit hilft die App „Outlook Groups“ Windows 10 Mobile-Kunden dabei, alle Gruppenaktivitäten wie Unterhaltungen, Dateien, Kalender und Notizbücher im Blick zu behalten.

F. Wo erfahre ich mehr über das Verwalten von Gruppen in Outlook für meine Organisation?

A. Wenn Sie für die Verwaltung und Unterstützung von Outlook in Ihrem Unternehmen zuständig sind, werfen Sie einen Blick auf unsere Dokumentation für IT-Experten und auf unsere kürzlich veröffentlichten Verbesserungen für die Verwaltung von Gruppen.

F. Was steht bei der Gruppenfunktion als Nächstes an?

A. Verfolgen Sie die Roadmap für Office 365, um zu sehen, was Sie erwartet.

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Heute haben wir in New York City Microsoft Teams vorgestellt, den neuen Chat-basierten Arbeitsbereich in Office 365. Microsoft Teams ist eine ganz neue Plattform, die Kontakte, Unterhaltungen und Inhalte an einem Ort zusammenführt. So hat jeder Nutzer produktive Teamlösungen sofort zur Hand und kann gemeinsam mit anderen mehr erreichen. Teams fügt sich nahtlos in die vertrauten Office-Anwendungen ein und wurde von Grund auf für die globale, sichere Office 365 Cloud entwickelt. Ab heute steht Microsoft Teams Unternehmenskunden mit Office 365 Enterprise- oder Office 365 Business-Plänen als Preview in 181 Ländern und 18 Sprachen zur Verfügung. Die allgemeine Verfügbarkeit wird zum ersten Quartal 2017 erwartet.

Unsere Mission ist es, jede Person und jede Organisation auf diesem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen. Wir bei Microsoft arbeiten konsequent daran, produktive Lösungen für die Cloud und die mobile Welt zu entwickeln. Die Digitalisierung bringt große Chancen, aber auch große Veränderungen mit sich und ändert die Art und Weise, wie Menschen und Teams zusammenarbeiten. Microsoft Teams ist die Antwort auf die Herausforderungen unserer Zeit. Teams sind heute agiler und arbeiten ohne hierarchische Hürden zusammen, was den Kommunikationsfluss und den Datenaustausch fördert. Microsoft Teams ist der Einstieg in eine offene, digitale Arbeitswelt – eine Lösung für transparentes, integriertes und vernetztes Arbeiten, mit der alle auf dem gleichen Stand sind.

Microsoft Teams erfüllt gleich vier Leistungsversprechen für Produktivität in einem digitalen Arbeitsumfeld.

Moderne Chat-Lösung für Teams

In erster Linie ist Microsoft Teams eine innovative Kommunikationsplattform für moderne Teams. Mit Chat-Room und Chat-Verläufen bezieht Microsoft Teams jeden Einzelnen aktiv ins Geschehen ein. Teamunterhaltungen sind standardmäßig für das ganze Team sichtbar, aber auch private Unterhaltungen sind möglich. Dank der nahtlosen Integration mit Skype können sich Teams einer Audio- oder Videokonferenz ganz einfach hinzuschalten. Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, seinen digitalen Arbeitsplatz individuell zu gestalten – mit Emojis, Stickern, GIFs oder persönlichen Lieblings-Memes.

Der zentrale Ort für Teamarbeit

Zweitens vereint Microsoft Teams die ganze Vielfalt von Office 365 in einer teamorientierten Plattform. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI und Delve sind direkt in Microsoft Teams integriert und ermöglichen den nahtlosen Zugriff auf alle Informationen und Werkzeuge. Microsoft Graph sorgt in der ganzen Arbeitsumgebung für intelligente Einblicke und unterstützt relevante Suchergebnisse, eDiscovery und den Austausch von Informationen. Microsoft Teams arbeitet auch nahtlos mit Office 365-Gruppen zusammen – einem kollaborativen Dienst, der es den Nutzern ermöglicht, ihre Arbeit in einer anderen Anwendung fortzusetzen und sich mit anderen auszutauschen, ohne den Kontext zu verlieren.

Individuelle Lösungen für jedes Team

Drittens sollte jede Arbeitsumgebung so einzigartig sein wie die Teams selbst. Um dies zu erreichen, hat Microsoft jetzt umfangreiche Erweiterungen und offene APIs allgemein verfügbar gemacht. Registerkarten ermöglichen den schnellen Zugriff auf häufig verwendete Dokumente und Clouddienste. Microsoft Teams unterstützt außerdem das gleiche Konnektor-Modell wie Exchange, um Benachrichtigungen und Updates von Drittanbieter-Diensten wie Twitter oder GitHub einzubinden. Durch die vollständige Integration des Microsoft Bot Framework ist es möglich, intelligente Erstanbieter- und Drittanbieter-Dienste in der Teamumgebung zu nutzen.

Außerdem haben wir heute das Microsoft Teams Developer Preview-Programm angekündigt, das Entwicklern die Erweiterung von Microsoft Teams ermöglicht. Mehr als 150 Partner-Integrationen sind bereits allgemein verfügbar – darunter von Partnern der ersten Stunde wie Zendesk, Asana, Hootsuite und Intercom. Dies ist der erste Schritt, um Nutzern eine individuelle Arbeitsumgebung und der Entwickler-Community die Werkzeuge und den Support zu bieten, die sie zur Integration in Microsoft Teams benötigen.

Hohe Sicherheitsstandards

Schließlich bietet Microsoft Teams die erweiterte Sicherheit und Compliance, die unsere Office 365-Kunden erwarten. Die Daten werden während der Übertragung und Speicherung verschlüsselt. Wie alle unsere kommerziellen Dienste verfügt auch Teams über ein transparentes Betriebsmodell ohne permanenten Zugriff auf Kundendaten. Microsoft Teams unterstützt wichtige Compliance-Standards wie EU-Standardvertragsklauseln, ISO 27001, SOC 2 und HIPAA. Wie es unsere Kunden erwarten, basiert Microsoft Teams auf einem globalen Hyperscale-Netzwerk von Rechenzentren und wird wie jeder andere Office 365-Dienst automatisch in Office 365 bereitgestellt und verwaltet.

Microsoft Teams ist Teil des universellen Office 365-Toolkits

Microsoft Teams gehört unserem breitgefächerten Portfolio kollaborativer Anwendungen und Dienste an, die die vielfältigen Anforderungen weltweiter Nutzer und Organisationen erfüllen. Aus unserer Erfahrung mit monatlich 85 Millionen aktiven Nutzern wissen wir, dass jedes Team besondere Anforderungen hat, wenn es um Teamarbeit geht. Office 365 wird dem individuellen Arbeitsstil jeder Gruppe gerecht und bietet bedarfsorientierte Anwendungen in einer nahtlos integrierten Lösung.

• Derzeit setzen mehr als 200.000 Organisationen und 190 Millionen Anwender auf die Intranet- und Content-Management-Lösungen in SharePoint.
• 85 Prozent der Fortune-500-Unternehmen nutzen das soziale Unternehmensnetzwerk Yammer für die unternehmensweite Kommunikation.
• Skype for Business bietet Audio-, Video- und Webkonferenzen in Echtzeit und bringt es inzwischen auf 100 Millionen Konferenzen pro Monat.
• „Office 365-Gruppen“ ist ein Dienst für die Zusammenarbeit, mit dem die Nutzer ihre Arbeit nahtlos in einer anderen Anwendung fortsetzen können.

Steigen Sie heute auf Microsoft Teams um

Von Kunden, die Microsoft Teams in der Private Preview kennengelernt haben, erhalten wir durchweg positives Feedback: „Als Anwender der ersten Stunde sind wir überzeugt, dass Microsoft Teams in Office 365 die digitale Schaltzentrale ist, auf die wir lange gewartet haben“, so Andrew Wilson, CIO bei Accenture. Mit Verfügbarkeit der Public Preview können Administratoren Microsoft Teams ab heute über das Office 365 Admin Center aktivieren. Erleben Sie Microsoft Teams in Aktion in unserem Microsoft Mechanics-Video.

– Kirk Koenigsbauer

Häufig gestellte Fragen

F. In welchen Office 365-Plänen ist Microsoft Teams enthalten?

A. Microsoft Teams steht Office 365-Unternehmenskunden mit einem der folgenden Pläne zur Verfügung: Business Essentials, Business Premium sowie Enterprise E1, E3 und E5. Aber auch Kunden, die den inzwischen eingestellten E4-Plan erworben haben, können Microsoft Teams nutzen.

F. Wie gehen IT-Administratoren in Office 365 vor, um die Preview von Microsoft Teams zu erhalten?

A. Um Microsoft Teams zu aktivieren, öffnen IT-Administratoren das Office 365 Admin Center und klicken auf Einstellungen > Dienste und Add-Ins > Microsoft Teams.

F. Wann wird Microsoft Teams allgemein für berechtigte Office 365-Kunden verfügbar sein?

A. Microsoft Teams steht berechtigten Office 365-Unternehmenskunden ab dem 2. November 2016 als Preview zur Verfügung. Es wird davon ausgegangen, dass der Dienst zum ersten Quartal 2017 allgemein verfügbar sein wird.

F. Welche Plattformen werden von Microsoft Teams unterstützt?

A. Microsoft Teams wird auf der Windows-, Mac-, Android-, iOS- und Webplattform unterstützt.

F. Welchen Grad an Sicherheit und Compliance bietet Microsoft Teams?

A. Zum Zeitpunkt der Produkteinführung soll Microsoft Teams die Compliance-Ebene Office 365 Tier C erfüllen. Dies ist ein umfangreiches, weltweites Regelwerk von Compliance- und Datenschutzanforderungen, das ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 Typ I & II, SOC 2 Typ I und II, HIPAA sowie FERPA umfasst. Die zweistufige Authentifizierung, Single Sign-On über Active Directory und die Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung und Speicherung sind ebenfalls Standard in Microsoft Teams.

F. Welche Schulungen stehen Office 365-Administratoren zur Verfügung, um sich mit Microsoft Teams vertraut zu machen?

A. Derzeit bieten wir zwei verschiedene Schulungsmodule für IT-Administratoren an. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website der Microsoft Virtual Academy. Ein Video auf Microsoft Mechanics und die Microsoft Teams Tech Community bieten Ihnen weitere Orientierung.

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Heute haben wir auf unserer Veranstaltung zur Zukunft von SharePoint eine neue Vision und Roadmap für SharePoint gemäß dem Microsoft-Wahlspruch „Cloud first, mobile first“ (absolute Priorität für Cloud- und mobile Lösungen) vorgestellt. Der Fokus liegt dabei auf Innovationen, die es Mitarbeitern, Teams und Organisationen ermöglichen, Inhalte von überall aus und auf jedem Gerät intelligent zu ermitteln, gemeinsam zu nutzen und daran zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus haben wir die allgemeine Verfügbarkeit von SharePoint Server 2016 angekündigt. Diese Version bietet neue hybride Funktionen, mit deren Hilfe lokale Kundenumgebungen in den Genuss der Innovationen von Office 365 kommen können.

Seit mehr als einem Jahrzehnt vertrauen unsere Kunden – darunter Booz Allen Hamilton, Coles und Marks and Spencer – auf SharePoint, um Teamarbeit zu ermöglichen, Geschäftsprozesse zu automatisieren, Geschäftsanwendungen zu erstellen und unternehmensweite Intranets aufzubauen. Als zentraler Bestandteil von Office 365 bietet SharePoint Content Management- und Zusammenarbeitsfunktionen, die nahtlos in die anderen Anwendungen integriert sind, mit denen Mitarbeiter tagtäglich Dokumente erstellen und gemeinsam verfassen, ihre Teams treffen und mit ihnen arbeiten, Ideen austauschen, Analysen durchführen und Entscheidungen treffen. SharePoint ist außerdem in die leistungsstarken, produktübergreifenden Funktionen von Office 365 integriert, wie z.B. Office 365-Gruppen, Office Graph und Governance-Instrumente für Sicherheit, Datenschutz und Compliance.

Mehr als 200.000 Unternehmen nutzen SharePoint bereits, und eine außergewöhnliche Community von mehr als 50.000 Partnern und 1 Mio. Entwickler bilden ein 10 Milliarden Dollar schweres Lösungsökosystem rund um SharePoint.

Und das Beste kommt erst noch. Microsoft hat es sich zum Ziel gesetzt, jedem Einzelnen und jeder Organisation die Möglichkeit zu geben, mehr zu erreichen. Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie unser CEO Satya Nadella die Bedeutung von SharePoint für unser ehrgeiziges Ziel unterstreicht, Produktivität neu zu definieren:

„Wir entwickeln SharePoint, OneDrive und den gesamten Office 365-Dienst kontinuierlich weiter, um Produktivität noch kooperativer, intelligenter, mobiler und vertrauenswürdiger zu ermöglichen.“
Satya Nadella

Wir freuen uns, Ihnen unsere Vision für SharePoint Online in der Cloud und lokales SharePoint Server, unsere bisherigen Fortschritte und unsere Roadmap in vier Innovationsfeldern zu präsentieren:

• Einfache und leistungsstarke Dateifreigabe und Zusammenarbeit auf jedem Gerät.
• Das mobile und intelligente Intranet, mit modernen Teamwebsites, Veröffentlichungs- und Geschäftsanwendungen auf Desktopcomputern und Mobilgeräten.
• Eine offene und vernetzte Plattform, die SharePoint-Erweiterungsmöglichkeiten für die moderne Webentwicklung bietet.
• Investitionen in Sicherheit, Datenschutz und Compliance im gesamten Office 365.

Einfache und leistungsstarke Dateifreigabe und Zusammenarbeit auf jedem Gerät

Heute präsentieren wir Ihnen unsere Vision des einheitlichen Zugriffs und der intelligenten Erkennung für alle Ihre Office 365-Dateien. Wir machen es Ihnen so einfach wie nie zuvor, Dokumente von überall aus und auf jedem Gerät zu erstellen, gemeinsam zu nutzen, daran mitzuarbeiten und zu verwalten. Sie werden zu schätzen wissen, dass Dateien Sie finden, anstatt dass Sie Dateien finden müssen, egal ob Sie eine unserer mit 4+ Sternen bewerteten mobilen Apps oder die intuitive Browserumgebung nutzen. Und wenn Sie Dateien unterwegs mitnehmen möchten, bieten wir Ihnen eine absolut zuverlässige und gezielte Synchronisierung zwischen Ihrem PC oder Mac und Offlinedateien auf Ihrem mobilen Gerät.

Wenn Sie in Office-Programmen arbeiten, erhalten Sie sofortigen Zugriff auf umfangreiche Funktionen für Dateifreigabe und Zusammenarbeit. Sie können Dokumente in Echtzeit gemeinsam erstellen, Dokumentversionen vergleichen, Metadaten aktualisieren und mit Kollegen teilen, ohne die Anwendung verlassen zu müssen.

Wenn Sie ein von Ihnen erstelltes Dokument freigeben möchten, ist dies so einfach wie das Senden einer E-Mail. Den Empfängern werden automatisch Berechtigungen erteilt, und alle Beteiligten arbeiten an der gemeinsam genutzten Datei. Dadurch wird die Vervielfältigung von Versionen verhindert und eine „einzige Quelle der Wahrheit“ sichergestellt. Wenn Sie Content Management-, Dokument- oder Records Management-Funktionen auf höchstem Niveau benötigen, stellen wir Ihnen diese zur Verfügung. Ganz gleich, ob eine Datei Ihnen gehört, gemeinsam genutzt wird, das Produkt einer umfassenden Zusammenarbeit Ihres Teams ist oder eine wertvolle Ressource der gesamten Organisation darstellt: wir machen das Einfache leistungsstark und Leistungsstärke einfach.

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die folgenden Funktionen in diesem Quartal eingeführt werden:

• Zugriff auf SharePoint Online-Dokumentbibliotheken und Office 365-Gruppendateien über die mobile OneDrive-App
• Intelligente Erkennung von Dokumenten in OneDrive und SharePoint
• Kopieren von OneDrive nach SharePoint auf der OneDrive-Weboberfläche
• OneDrive-UWP-Anwendung (Universelle Windows-Plattform)

Und vor Ende des Kalenderjahres 2016:

• In OneDrive angezeigte Dokumentanalysen zum Gewinnen von Einblicken in die Nutzung, Reichweite und Wirkung von Dokumenten
• Synchronisierung von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient
• Synchronisierung gemeinsam genutzter Ordner mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient
• Mobiler Zugriff auf SharePoint-Dokumentbibliotheken in lokalen Farmen
• Verschieben und Kopieren von Dateien zwischen OneDrive und SharePoint auf Weboberflächen

Das mobile und intelligente Intranet

Das Intranet ist das Herzstück vieler Organisationen. Es bietet inhaltsorientierte Bereiche für die Zusammenarbeit, die Teams die Ressourcen zur Verfügung stellen, die sie für die Zusammenarbeit benötigen. Benutzer können Nachrichten und Informationen innerhalb ihrer Teams und im gesamten Unternehmen nutzen und beisteuern. Es übernimmt das Wissensmanagement und verbindet Benutzer über Navigations- und Suchfunktionen mit Inhalten. Es hostet Anwendungen, die Geschäftsprozesse unterstützen und automatisieren.

SharePoint macht Ihr Intranet jetzt mobil leichter zugänglich, intelligenter und individueller, und zwar basierend auf Ihren standortübergreifenden Aktivitäten, den Kollegen, mit denen Sie arbeiten, den Inhalten, an denen Sie arbeiten, und den Geschäftsprozessen, die Sie am Laufen halten.

Die mobile SharePoint-App: Das Intranet in Ihrer Westentasche

Wir freuen uns, Ihnen die für Windows, iOS und Android konzipierte mobile SharePoint-App vorstellen zu können, mit der Sie Ihr Intranet in die Westentasche stecken können. Sie bietet Ihnen einen zuverlässigen Zugriff auf Neuigkeiten im Unternehmen und Ankündigungen, Kontakte, Websites, Inhalte und Apps – ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden. Die App schließt auch Ihre lokalen SharePoint-Websites ein.

Erfahren Sie mehr über die mobile SharePoint-App, und sehen Sie sie in Aktion in diesem Video:

SharePoint-Startseite

Die neue SharePoint-Startseite in Office 365, die diesen Monat eingeführt wird, bietet Ihnen einen einheitlichen Zugriff auf alle Ihre Websites – online und lokal – und ermöglicht Ihnen, nahtlos durch Ihr Intranet zu navigieren und Ihre Aktivitäten auf Ihren Websites auf einen Blick einzusehen.

Moderne Teamwebsites

Teamwebsites waren schon immer das zentrale Element der Zusammenarbeit mit SharePoint. Sie verbinden Ihr Team mit den Inhalten, Informationen und Apps, auf die Sie sich verlassen. Und sie ermöglichen den Austausch und die Kommunikation innerhalb des Teams und im gesamten Unternehmen.

Wir bringen die Leistung von SharePoint-Teamwebsites und Office 365-Gruppen zusammen, indem wir jeder Gruppe eine Teamwebsite zur Verfügung stellen. Dadurch kommen Teamwebsites in den Genuss von Gruppen für eine einfache Verwaltung der Mitgliedschaft in Office 365-Diensten. Wenn Sie ein Team zusammenstellen oder ein Projekt starten, können Sie auf der SharePoint-Startseite eine Teamwebsite erstellen und in Sekundenschnelle eine entsprechende Office 365-Gruppe mit integrierter Informationsklassifizierung und Compliance bereitstellen.

Sie finden eine modernisierte Oberfläche für Teamwebsites mit einer ansprechenden, durch die Intelligenz von Office Graph individuell gestalteten Startseite. Überarbeitete Bibliotheken und Listen ermöglichen sofortige Produktivität mit intuitiver Benutzerführung und bieten umfangreiche Metadaten, Content Management- und andere Funktionen, die anspruchsvolle Geschäftsprozesse unterstützen. Wir stellen außerdem eine neue Oberfläche für das Erstellen und Veröffentlichen von Seiten vor, auf der Sie ansprechende, aussagekräftige Seiten erstellen können, die reaktionsschnell, mobil und einfach mit Ihrem Team und der Organisation geteilt werden können.

Diese neuen Oberflächen sehen auf jedem Gerät, im Browser, in der mobilen SharePoint-App und der OneDrive-App überzeugend aus.

Integration von PowerApps und Microsoft Flow

SharePoint-Listen bieten Teams die Möglichkeit, auf strukturierte Daten zuzugreifen, sie gemeinsam zu nutzen und daran zusammenzuarbeiten. Kunden übertragen regelmäßig Daten aus anderen Systemen in SharePoint-Listen, um Geschäftsprozesse zu unterstützen. Letzte Woche haben wir Microsoft Flow angekündigt, einen neuen Dienst zur Automatisierung von Workflows in einer wachsenden Zahl von Apps und SaaS-Diensten, auf die Benutzer in Unternehmen setzen. Microsoft Flow bietet Connectors, mit denen Sie Daten zwischen SharePoint und einer Vielzahl von Microsoft- und Drittanbieterdiensten austauschen und diese Daten in SharePoint speichern und ändern können. Wir freuen uns, Ihnen die umfassende Integration von SharePoint und Microsoft Flow bekannt zu geben, mit der Sie Flows direkt in einer SharePoint-Liste erstellen und starten können.

Wir haben auch die Public Preview-Version von PowerApps angekündigt, unserem neuen Unternehmensdienst für Innovationstreiber weltweit, mit dem sich Geschäftsanwendungen in Minutenschnelle mit Teammitgliedern auf jedem Gerät vernetzen, erstellen und gemeinsam nutzen lassen. PowerApps ist auch direkt in die moderne Teamwebsite integriert, sodass Sie plattformübergreifende PowerApps erstellen können, die SharePoint-Listen und Bibliotheken als Datenquelle nutzen. Die umfassende und native Integration von PowerApps und SharePoint ermöglicht auch neue Erfahrungen mit Listen und Bibliotheken.

Weitere Informationen zu Microsoft Flow und PowerApps finden Sie unter Power to the people—introducing Microsoft Flow and announcing the public preview of PowerApps. Mehr zur Integration von Microsoft Flow und PowerApps in SharePoint erfahren Sie unter Flow and SharePoint und PowerApps and SharePoint.

Roadmap für das mobile und intelligente Intranet

Dies erwartet Sie ab diesem Quartal:

• Moderne Dokumentbibliotheksoberfläche (wird derzeit bei First Release-Mandanten eingeführt)
• Mobile SharePoint-App für iOS
• SharePoint-Startseite in Office 365
• Moderne Listenoberfläche
• Websiteaktivitäten und Einblicke auf der Seite „Websiteinhalte“

Und im Verlauf des Kalenderjahres 2016:

• Mobile SharePoint-App für Windows und Android.
• Integration von SharePoint-Websites und Office 365-Gruppen.
• Einfache, schnelle Erstellung von Websites.
• Moderne Seitenoberfläche.
• Nachrichten und Ankündigungen für das Team und aus der Organisation.
• Integration von PowerApps und Microsoft Flow in SharePoint.

Es gibt viele wissenswerte Details zu modernen Teamwebsites und wie diese ein mobiles und intelligentes Intranet ermöglichen. Um mehr zu erfahren, lesen Sie SharePoint: Das mobile und intelligente Intranet.

Das SharePoint-Framework: Offene und vernetzte Plattform

Das umfassende Ökosystem von SharePoint-Lösungen ist eine der größten Stärken von SharePoint. Es ist uns bewusst, dass es Möglichkeiten gibt, den sich entwickelnden Anforderungen von Entwicklern in der „Mobile first, Cloud first“-Welt gerecht zu werden.

Wir freuen uns, das SharePoint-Framework bekannt zu geben, ein Webseiten- und Webpartmodell, das eine vollständig unterstützte clientseitige Entwicklung, eine einfache Integration mit Microsoft Graph und Unterstützung für Open-Source-Werkzeuge ermöglicht.

Das SharePoint-Framework ist ein entscheidender Schritt für die Erweiterbarkeit von SharePoint. Es bietet ein neues clientseitiges Renderingframework, das auf Open-Source-JavaScript-Technologien basiert. Das clientseitige Entwicklungsframework ermöglicht Entwicklern, moderne JavaScript- und Webvorlagen-Frameworks in SharePoint in der Cloud und in lokalem SharePoint zu verwenden.

Wir haben mithilfe des SharePoint-Frameworks viele der Oberflächen erstellt, die wir heute angekündigt haben, z.B. die Startseite einer Teamwebsite. Unsere Kunden können jetzt ähnlich leistungsfähige Anwendungen und Oberflächen in SharePoint erstellen, indem sie Dienste in Office 365 gemäß den gleichen Mustern, Verfahren und Prozessen integrieren, die wir für native SharePoint-Oberflächen verwenden. Seiten und Oberflächen, die mit dem SharePoint-Framework erstellt wurden, sind standardmäßig mobil und werden in die mobile SharePoint-App integriert.

Das SharePoint-Framework umfasst die Werkzeuge, Frameworks und Open-Source-Initiativen, auf die Entwickler heute zurückgreifen, und erweitert den Umfang der Lösungen, die in SharePoint, in der Cloud und lokal, erstellt werden können.

Das SharePoint-Framework wird Office 365 First Release-Kunden im Sommer dieses Jahres zur Verfügung gestellt. Webparts, die mit dem Framework erstellt werden, können modernen Seiten und Oberflächen sowie bestehenden Seiten hinzugefügt werden.

Das 3. Quartal 2016 bringt Folgendes:

• Die Files API für Microsoft Graph
• SharePoint-Webhooks (Vorschauversion)
• Clientseitige Webparts für bestehende Seiten (Vorschauversion)

Und bis Ende 2016 werden wir Folgendes bieten:

• Die Sites API für Microsoft Graph
• SharePoint-Webhooks (allgemein verfügbare Version)
• Benutzerdefinierte Websites im SharePoint-Framework

Sicherheit, Datenschutz und Compliance

Wir betreiben Office 365 mit einer Selbstverpflichtung zu Sicherheit, Datenschutz und Compliance. In SharePoint bringen wir Sicherheit, Datenschutz und Compliance mit einer einfachen und leistungsfähigen Palette von administrativen Steuerungsinstrumenten, Richtlinien und Berichten zusammen.

Wir wissen, dass es ohne Benutzerfreundlichkeit keine Sicherheit geben kann. Deshalb stellen wir Ihnen IT-Steuerungsinstrumente zur Verfügung, die für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Sicherheit und Benutzerproduktivität sorgen, damit das Sicherheitsniveau der Vertraulichkeit der Inhalte entspricht.

Heute kündigen wir dynamische Richtlinien für den bedingten Zugriff in SharePoint an, die den Zugriff auf intelligente Weise abhängig davon definieren, wer Sie sind, welche App oder welches Gerät Sie verwenden und wo sich Ihr Netzwerk befindet.

Wir statten Sie, sowohl in Office 365 als auch in SharePoint Server 2016, mit Werkzeugen zum Ermitteln und Schützen von Inhalten mithilfe von DLP-Richtlinien (Data Loss Protection, Verhinderung von Datenverlust) aus. Wir bieten mehr als 80 vordefinierte Definitionen sensibler Inhalte. Außerdem können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Richtlinien hinzufügen. Diese Richtlinien können Sie einmalig festlegen und auf den gesamten Mandanten und Ihre lokalen Farmen anwenden. Später in diesem Jahr können Sie eine SharePoint-Website so klassifizieren, dass geeignete Richtlinien passgenau auf alle Inhalte einer Website angewendet werden können.

Wenn Sie für Überwachungs- oder Compliancezwecke Einblicke in Sicherheit und Datenschutz benötigen, bieten wir Ihnen detaillierte Berichte und Prüffunktionen. Zu Beginn dieses Jahres haben wir Advanced eDiscovery eingeführt, das Machine Learning, Predictive Coding und Textanalysen integriert, um die Kosten und Anforderungen beim Sortieren großer Datenmengen zu reduzieren. Im Laufe dieses Jahres werden wir SharePoint Insights veröffentlichen, einen Dienst, der Nutzungs- und Compliancedaten aus lokalen und Cloudanwendungen im Office 365 Reporting Center aggregiert, um Ihnen einen einheitlichen Überblick über Ihr gesamtes Unternehmen zu verschaffen.

Und wir engagieren uns weiterhin für den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung der Privatsphäre. Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass wir Ihnen bis Ende des Jahres die Möglichkeit geben werden, Ihre eigenen Schlüssel zur Verschlüsselung Ihrer in SharePoint gespeicherten Daten einzubringen und zu verwalten.

Zusammenfassend unterstützen wir derzeit Folgendes:

• Kunden-Lockbox.
• Verhinderung von Datenverlust, Verwaltung mobiler Geräte und Verwaltung mobiler Anwendungen
• Positiv- und Negativliste für Domänen für externe Freigabe

In diesem Quartal veröffentlichen wir Folgendes:

• Dynamische Richtlinien für den bedingten Zugriff

Und bis Ende 2016 werden wir Folgendes bieten:

• Neue Rechenzentren in Deutschland und Kanada
• Das Zulassen Ihrer eigenen Verschlüsselungsschlüssel
• Präzise Zugriffssteuerungen
• SharePoint-Websiteklassifizierung
• Hybrides SharePoint Insights (Vorschauversion)

Erfahren Sie mehr über diese Ankündigungen in diesem Video:

Im Office 365 Trust Center erfahren Sie mehr über das bewährte Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Gerüst von Office 365.

Mit Innovation verbinden

Bei Microsoft geht es bei unserer Unternehmensphilosophie, jeden Menschen und jede Organisation auf der Welt in die Lage zu versetzen, mehr zu erreichen, nicht nur um die Produkte, die wir entwickeln. Es geht auch darum, wie wir es unseren Kunden ermöglichen, den größtmöglichen Nutzen aus diesen Produkten und Diensten zu ziehen. Office 365 wird auch in Zukunft mit unseren neuesten Innovationen den Weg weisen, und wir werden mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihnen bei der Maximierung Ihrer Investitionen zu helfen.

Aus diesem Grund haben wir Microsoft FastTrack for Office 365 entwickelt, eine Zusammenstellung von bewährten Methoden, Werkzeugen, Ressourcen und Experten, die Ihre Erfahrung mit Office 365 zum Erfolg führen und Ihnen dabei helfen, mit Office 365 Ihren geschäftlichen Nutzen schneller zu realisieren. FastTrack steht Ihnen auf jeder Etappe Ihrer Route zur Verfügung, während Sie entdecken, was möglich ist, erfolgreiche Markteinführungen planen und neue Benutzer und Funktionen unterstützen.

Einer der großen Vorteile von FastTrack sind die Migrationsdienste. Für Kunden mit mehr als 150 Arbeitsplätzen mit berechtigten SKUs bieten wir kostenfreie technische Dienste an, um Ihre Dateien in Office 365 zu übertragen. FastTrack unterstützt derzeit die Migration von Dateien von lokalen Dateifreigaben. Wir unterstützen auch die Migration von Daten auf Google Drive. Und heute stellen wir einen neuen Migrationsdienst vor, mit dem Sie Ihre Dateien als kostenlose Leistung von FastTrack aus Box nach Office 365 verschieben können, damit Sie alle Vorteile von Office 365 nutzen können.

Um mehr zu den Migrationsdiensten von FastTrack zu erfahren, sehen Sie sich Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack an. Unsere neuesten Ankündigungen finden Sie im Video Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365.

Für unsere Kunden mit lokalen und Hybridlösungen sind SharePoint Server 2016, Project Server 2016 und Office Online Server bereits heute allgemein verfügbar und können als Fundament für die Zukunft in Ihrem Rechenzentrum bereitgestellt werden. Wir werden SharePoint Online regelmäßig aktualisieren. SharePoint Server 2016 Software Assurance-Kunden haben außerdem die Möglichkeit, viele unserer cloudbasierten Innovationen in ihren lokalen SharePoint-Farmen mit neuen Feature Packs zu nutzen, die wir im Kalenderjahr 2017 veröffentlichen.

Wir sind überwältigt von der außergewöhnlichen Community aus Kunden, Entwicklern, Partnern und Enthusiasten, die ihren Beitrag zu der Vision und den Innovationen geleistet haben, die wir heute realisieren. Im Namen aller in unserem Team begrüße ich Sie herzlich zur Zukunft von SharePoint: einfach, intelligent und ungebunden. Die Zukunft beginnt jetzt.

Jeff Teper

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