WorkLab Archives - Microsoft 365 Blog http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/tag/worklab/ Tue, 25 Apr 2023 12:12:34 +0000 de-DE hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.1 Microsoft Teams – für ein leistungsstarkes Gesundheitsteam http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2022/03/15/empower-frontline-healthcare-workers-with-microsoft-teams/ Tue, 15 Mar 2022 12:00:00 +0000 Der Gesundheitssektor befindet sich weiterhin im Wandel. Damit stehen wir vor nie dagewesenen Herausforderungen, neuen und komplexen Erwartungen sowie einzigartigen Chancen für Innovation und Wachstum. Im Zentrum dieses Wandels steht das Personal im Gesundheitswesen – Ärzte, Pflegekräfte und Behandlungsteams, die sich für unsere Sicherheit und Gesundheit einsetzen.

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Der Gesundheitssektor befindet sich weiterhin im Wandel. Damit stehen wir vor nie dagewesenen Herausforderungen, neuen und komplexen Erwartungen sowie einzigartigen Chancen für Innovation und Wachstum. Im Zentrum dieses Wandels steht das Personal im Gesundheitswesen – Ärzte, Pflegekräfte und Behandlungsteams, die sich für unsere Sicherheit und Gesundheit einsetzen. Gesundheitsfachkräfte, die Patienten bei fast jedem Schritt begleiten, sind das Fundament unsers Gesundheitssystems. Sie benötigen die neuesten Tools, um motiviert, vernetzt und gut gerüstet für eine optimale Versorgung zu sein. Der Einsatz von Technologien zur Unterstützung des medizinischen Fachpersonals nimmt zu. Für Microsoft Teams verzeichneten wir in dieser Branche zwischen März 2020 und November 2021 einen Zuwachs von über 560 Prozent.  

Microsoft hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Gesundheitspersonal mit Produktneuheiten zu unterstützen, die den Alltag der Mitarbeitenden an der Basis und der Patienten verbessern. Zu diesem Zweck entwickeln wir Produkte, die Behandlungsteams nahtlos miteinander verbinden, Lösungen zur effizienten Verwaltung und Motivation von Behandlungsteams bieten und dazu beitragen, dass sich Gesundheitseinrichtungen dynamisch an ein schnelllebiges Umfeld anpassen. Heute kündige ich einige neue Produkte an, die das Arbeiten in Microsoft Teams vereinfachen.

Eine nahtlose Lösung für Onlinetermine

Diese Woche kündigen wir auf der HIMSS-Gesundheitskonferenz spannende neue Microsoft Teams-Funktionen für die Onlineterminvereinbarung an. Während der Pandemie ist die Nachfrage nach Onlineterminen im Gesundheitswesen sprunghaft gestiegen – und dieser Trend hält ungebrochen an. Der Wandel wird bleiben und Anwendungsfälle hervorbringen, die die Zukunft des Gesundheitswesens und vieler anderer Schlüsselbranchen prägen werden. Teams bietet Patienten und Gesundheitsdienstleistern eine einfache und bequeme Möglichkeit für Telemedizin-Workflows. Es greift die Dynamik von Microsoft Cloud for Healthcare auf und bietet zusätzlich eine Reihe neuer Funktionen:

Termin nach Bedarf planen (Preview, April 2022)

Ein Mobiltelefon mit Optionen für On-Demand-Onlinetermine, den Einlass ins virtuelle Wartezimmer und einem Gespräch zwischen Patient und Gesundheitsfachkraft

Patienten können Onlinetermine nach Bedarf bei einem Gesundheitsdienstleister vereinbaren. Mithilfe der On-Demand-Terminplanung können Gesundheitseinrichtungen Termine über die Microsoft Bookings-App in Teams in einer Warteschlangenansicht anzeigen und überwachen. Dies baut auf Warteraum- und Warteschlangenfunktionen auf, die für die Terminvereinbarung bereits allgemein verfügbar sind.

Wichtige Daten für Onlinetermine mit Microsoft Forms verfassen (Preview)

Tablet mit einer E-Mail zu einem neuen Patiententermin und einem Link zu einem Registrierungsformular, Schritte zur Einreichung des Formulars sowie der geplante Termin im Kalender des Gesundheitsdienstleisters einschließlich eines Links zum ausgefüllten Formular

Erfassen Sie im Rahmen der Onlineterminvereinbarung in Teams Informationen zur Patientensichtung, indem Sie Microsoft Forms in die Microsoft Bookings-App einbinden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Gesundheitseinrichtungen die Antworten der Patienten erfassen und sie im Rahmen des Gesprächs abgleichen.

Funktionsweise von Patientengeräten vor dem Termin prüfen – allgemein verfügbar

Ein Mobiltelefon, auf dem ein Gerätetestlink aus einer S M S-Terminerinnerung aktiviert, die Kamera und das Mikrofon getestet und Ergebnisse an das Behandlungsteam gesendet werden

Durch die neue Gerätetestfunktion lassen sich verpasste Termine reduzieren, da Patienten ihre Hardwareeinstellungen vor dem Onlinetermin testen können. So konzentrieren sich Patienten und Gesundheitsfachkräfte ganz auf den Termin, statt sich um technische Probleme zu kümmern. Die Funktion ist jetzt über den Microsoft Teams EGA-Connector verfügbar.

Terminerinnerungen per SMS senden (Preview, April 2022)

Ein Mobiltelefon, auf dem ein Beitrittslink aus einer S M S-Terminerinnerung aktiviert, eine Anmeldeschaltfläche gedrückt und das Gespräch mit dem Gesundheitsdienstleister am Bildschirm begonnen wird

SMS-Erinnerungen sind wichtig, um verpasste Termine zu reduzieren und Patienten die Teilnahme an Onlineterminen zu erleichtern. Diese Funktion steht Kunden in den Vereinigten Staaten über die Microsoft Bookings-App in Teams bereits zur Verfügung. Nun kündigen wir die Ausweitung auf Kunden im Vereinigten Königreich an.  

Analysen auf der Basis von Onlineterminen anzeigen (Preview)

Ein Tablet, auf dem die Registerkarte

Einblicke in die Effizienz von Onlineterminen sind wichtig, um zentrale Geschäftsinformationen zu verstehen, z. B. die Aufenthaltsdauer im Wartebereich, die Wirkung von SMS-Benachrichtigungen, die Termindauer und vieles mehr. Autorisierte Nutzer erhalten solche Einblicke im Microsoft Teams Admin Center für Termine, die über Microsoft Bookings und den EGA-Connector (elektronische Gesundheitsakte) von Microsoft Teams geplant werden.

Klinische Workflows nahtlos integrieren

Bei Kunden, die den EGA-Connector für die Onlineterminvereinbarung mit Epic nutzen, beobachten wir bereits eine dynamische Entwicklung. Nun kündigen wir die nächste Version unseres First-Party-EGA-Connectors für Onlinetermine an.  

Microsoft Teams EGA-Connector für Cerner – allgemein verfügbar

Laptopbildschirm, auf dem ein Teilnahmelink für einen Onlinetermin innerhalb des Cerner EGA-Fensters aktiviert wird. Im Onlineterminfenster wird eine erwachsene Patientin und unten rechts eine weibliche Gesundheitsfachkraft angezeigt.

Die neue Integration in Cerner erweitert die Möglichkeiten des Microsoft Teams EGA-Connectors. So können Ärzte Onlinetermine mit Patienten leicht vereinbaren oder sich direkt vom Patientendatensystem aus mit anderen Fachkräften in Teams beraten. Dies ist ein großer Vorteil für Cerner-Kunden, da sie Onlinetermine jetzt mühelos in ihre klinischen Workflows integrieren können.

"Durch seinen validen Code erfüllt der Microsoft Teams EGA-Connector die Sicherheits-, Betriebs-, Funktions- und UX-Kriterien von Cerner. Dies schafft ein positives Nutzererlebnis für Cerner-Kunden, die eine Telemedizinlösung von einem Drittanbieter suchen."– Jake Engle, Senior Director of Open Platforms, Cerner

Der Microsoft Teams EGA-Connector bietet leistungsstarke Integrationsfunktionen für den gesamten Gesundheitssektor. Beispiel:

  • Gesundheitsdienstleister können Onlinetermine direkt von Cerner PowerChart aus planen und starten, mühelos andere Behandlungsteammitglieder zu Onlineterminen einladen und Echtzeit-Statusberichte zu Patientengesprächen erhalten, um die Betreuung zu verbessern.
  • Systemadministratoren haben direkt im EGA-Connector-Portal Zugriff auf eine vereinfachte Setup- und Konfigurationsverwaltung. Darüber lassen sich Nutzungsberichte und Anrufqualitäts-Dashboards bequem herunterladen.
  • Die
  • Patienten können ihr Gerät vor dem Termin testen, das Gespräch aus der SMS oder E-Mail heraus starten (ohne die Teams-App herunterladen zu müssen) und in einem individuellen Wartebereich auf Einlass warten.

Kunden berichten von positiven Erfahrungen mit dem Microsoft Teams EGA-Connector. Das Elisabeth-TweeSteden-Krankenhaus über den Einsatz des Connectors mit Epic: "Der größte Vorteil ist, dass wir mit Teams die Versorgungsschwelle senken. Jetzt kann jeder einen Arzt konsultieren, unabhängig von seinem Standort und seinen Lebensumständen."

Digitale Gesundheitsdienstleistungen erweitern

Teladoc Health Solo™ mit Microsoft Teams

Tablet mit der Registerkarte

In Zusammenarbeit mit Teladoc Health, einem der weltweit führenden Telemedizinanbieter, geben wir die allgemeine Verfügbarkeit von Teladoc Health Solo™ mit Microsoft Teams bekannt. Dieses neue Angebot transformiert digitale Sprechstunden durch reibungslose klinische Zusammenarbeit, ein positives Nutzererlebnis, hohe Systemeffizienz und ein erweitertes Leistungsspektrum – so können Behandlungsteams nahtlos zusammenarbeiten sowie Patienten und Ressourcen in großem Umfang verwalten.

Teladoc Health Solo™ mit Teams erleichtert den Alltag von Gesundheitseinrichtungen und -dienstleistern. Dank optimierter Technologien und Verwaltungsprozesse können sich die Ärzte auf das Wesentliche konzentrieren – die bestmögliche Versorgung ihrer Patienten.

Gesundheitspersonal an der Basis stärken


Epic ist ein eingetragenes Warenzeichen von Epic Systems Corporation.

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Von erweiterten Liveuntertiteln und -transkripten bis zur Windows 11-Vorbereitung: Neues in Microsoft 365 http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2021/09/30/from-expanded-live-captioning-and-transcripts-to-prepare-for-windows-11-heres-whats-new-in-microsoft-365/ Thu, 30 Sep 2021 16:00:00 +0000 Dieser Monat bringt erweiterte Untertitel in Microsoft Teams-Besprechungen, die gemeinsame Erstellung verschlüsselter Dokumente, fortgeschrittene Microsoft Endpoint Manager-Funktionen und mehr.

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Dieser Monat bringt erweiterte Untertitel in Microsoft Teams-Besprechungen, die gemeinsame Erstellung verschlüsselter Dokumente, fortgeschrittene Microsoft Endpoint Manager-Funktionen und mehr.

Während sich Hybridarbeit vom "Novum" zur "neuen Normalität" wandelt, lernen wir, wie wir den Übergang erfolgreich gestalten können. Eines ist sicher: Hybridarbeit bedeutet Flexibilität. Aber es gibt keine Universallösung für alle. Dies belegt eindrucksvoll einer der neuesten Trends aus unserem Work Trend Index1: Eine Umfrage unter unseren eigenen Mitarbeitern ergab, dass diejenigen, die die meiste bzw. wenigste Zeit im Büro verbringen wollen, eine gemeinsame Motivation haben: konzentriertes Arbeiten. Mit der Einführung neuer Technologien wie z. B. Windows 11 am 5. Oktober 2021 können unsere Mitarbeiter von überall produktiv sein und sich einbringen – egal wann und auf welchem Gerät.

Ab diesem Monat unterstützt Microsoft Teams Liveuntertitel und -transkripte für weitere gesprochene Sprachen. Außerdem erhält Microsoft Endpoint Manager neue Funktionen, um für eine Reihe neuer Betriebssysteme gerüstet zu sein: von Windows 11 über Apple iOS bis hin zu macOS. So stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeiter vom ersten Tag an reibungslos arbeiten können. Im Folgenden schauen wir uns diese und weitere Ankündigungen genauer an.

Besprechungen für alle inklusiv gestalten

Wie Anfang des Monats angekündigt, gibt es mehrere Neuerungen in Teams, mit denen Unternehmen ihre physischen Büroräume auf Hybridarbeit ausrichten können. Dadurch sind virtuelle Besprechungen genauso produktiv wie persönliche Treffen, ohne dass die Mitarbeiter ihren Arbeitsfluss unterbrechen müssen.

Hinzu kommen die verbesserte Unterstützung von Liveuntertiteln und -transkripten sowie die Microsoft Viva Topics-Integration zwischen Microsoft Yammer und Microsoft Viva.

  • Liveuntertitel und -transkripte in mehreren Sprachen aktivieren: Für Besprechungen in einer der unterstützten Sprachen stehen jetzt auch Echtzeituntertitel und Livetranskripte zur Verfügung. Zu den 27 neuen gesprochenen Sprachen zählen u. a. Deutsch, Japanisch, Hindi und Portugiesisch (Brasilien). Nutzer von Mobiltelefonen können Untertitel in den unterstützten Sprachen nur anzeigen, während Desktopnutzer die gesprochene Sprache auch wechseln können. Dies ermöglicht die flexible und noch präsentere Teilnahme an Besprechungen. Für den Zugriff klicken unsere Kunden einfach während einer Teams-Besprechung in der Desktopanwendung auf die Option Weitere Aktionen.
Für Echtzeituntertitel den Bereich
  • Wissen entdecken mit der Topics-Integration zwischen Yammer und Viva: Yammer und Viva Topics arbeiten jetzt zusammen, um von der Community gesammeltes Wissen unternehmensweit leicht zugänglich zu machen und einheitliches Arbeiten in Microsoft 365 zu unterstützen. Die neue Integration sorgt dafür, dass in Yammer, Viva oder an anderer Stelle in Microsoft 365 die gleichen Themen angeboten werden. Beispielsweise werden den Nutzern in Yammer Themen präsentiert, die mit Viva Topics-Karten angereichert wurden. Umgekehrt enthalten Viva Topics-Funktionen wie Seiten und Karten Inhalte aus Yammer – wie etwa Fragen, Antworten und Unterhaltungen. Um gleich loszulegen, müssen Sie nur die Dokumentation zu den API-Änderungen für Yammer Topics herunterladen.
Den Yammer-Nutzern werden Themen präsentiert, die z. B. mit Viva Topics-Karten angereichert wurden. Umgekehrt enthalten Viva Topics-Funktionen wie Seiten und Karten Inhalte aus Yammer – wie etwa Fragen, Antworten und Unterhaltungen.

Verschlüsselte Dokumente gemeinsam erstellen und Diagramme farblich gestalten

Ab diesem Monat unterstützen wir die gemeinsame Erstellung verschlüsselter Dokumente und individuelle Farben in Microsoft Visio im Web. 

  • Verschlüsselte Dokumente in Microsoft 365 Apps gemeinsam erstellen: Seit 2019 unterstützen wir Vertraulichkeitsbezeichnungen in OneDrive und SharePoint, sodass gekennzeichnete und verschlüsselte Dokumente erstmals in Word, Excel und PowerPoint im Web geöffnet, bearbeitet und automatisch gespeichert werden können. Diesen Monat weiten wir die gemeinsame Erstellung und das automatische Speichern von Dokumenten auf Microsoft 365 Apps für den Desktop aus – für Windows und macOS. Jetzt können mehrere Personen Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente mühelos gemeinsam verfassen und automatisch speichern lassen. Vertraulichkeitsbezeichnungen und Dokumentschutz bleiben über Web- und Desktopanwendungen hinweg erhalten. Auf diese Weise können Unternehmen ihre vertraulichen Inhalte besser schützen und gleichzeitig die Produktivität ihrer Remotearbeitskräfte steigern. Diese Funktion wird in Abstimmung mit den Releasezyklen im aktuellen und monatlichen Enterprise-Kanal bereitgestellt.
Microsoft 365 Apps unterstützen jetzt die gemeinsame Erstellung verschlüsselter Dokumente.
  • Farbpalette in Visio im Web mit individuellen Farben erweitern: Bis vor kurzem konnten die Nutzer von Visio im Web lediglich Designfarben, Standardfarben und die Transparenz von Objekten im Diagramm festlegen. Doch mit den neuen Funktionen "Zuletzt verwendete Farben" und "Weitere Farben" können Sie jetzt schnell auf die zuletzt verwendeten Diagrammfarben zugreifen oder aus dem gesamten Farbspektrum wählen. Ausführliche Informationen erhalten Sie in der Dokumentation zu "Zuletzt verwendete Farben" und "Weitere Farben".
Doch mit den neuen Funktionen

Produktive Mitarbeiter von Anfang an

Dieser Monat bringt neue Funktionen, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Mitarbeiter für die neuen Versionen von Windows, Apple iOS und macOS gut aufgestellt sind.

  • Gerätebereitschaft für Windows 11 mit Endpunktanalysen ermitteln: Mit dem bevorstehenden Release von Windows 11 stellt sich die Frage, welche Ihrer Geräte bereit für ein Upgrade sind. Der Endpunktanalyse-Dienst in Microsoft Endpoint Manager bietet eine neue Windows-Metrik zur Ermittlung der Anzahl von Geräten, die unter älteren Windows-Versionen laufen. Danach werden Maßnahmen zum Upgrade der Windows-Betriebssystemversion vorgeschlagen.
Screenshot des Microsoft Endpoint Manager Admin Centers. Endpunktanalyse-Ansicht | Bewertung für Work from Anywhere (WFA). Der kleinere Bildschirm zeigt den Prozentsatz der Geräte, die derzeit die Hardwareanforderungen für Windows 11 erfüllen.

Die digitale Erfahrung der Mitarbeiter beeinflusst maßgeblich die allgemeine Zufriedenheit und Produktivität. Unser Endpunktanalyse-Dienst liefert Ihrem Unternehmen aussagekräftige Metriken und Einblicke, um die Qualität des Benutzererlebnisses zu messen. Gleichzeitig lässt sich die Leistung und Integrität verschiedener Endpunkte bewerten, die von Microsoft Endpoint Manager verwaltet werden. Erfahren Sie mehr über Endpunktanalysen und die jüngsten Verbesserungen, die Ihnen die Bewertung der digitalen Mitarbeitererfahrung erleichtern.

  • iOS 15 und macOS 12 ab Release mit Endpoint Manager verwalten: Apple hat auf der Worldwide Developers Conference (WWDC) im Juni 2021 mehrere Änderungen für iOS 15 und macOS 12 angekündigt. Wie diesen Monat angekündigt, unterstützt Microsoft Endpoint Manager ab dem Release der neuen Apple-Betriebssystemversionen viele Ihrer Anforderungen an die Endpunktverwaltung, um die Endpunktsicherheit zu gewährleisten und Unternehmensdaten zu schützen. Erfahren Sie mehr über diese und andere neue Funktionen zur Verwaltung von iOS-, iPadOS- und macOS-Endpunkten. Dadurch verbessern Sie die Arbeitsbedingungen von Personal in Service und Produktion und Hybridarbeitsumgebungen. Diese Updates werden jetzt parallel zum Rollout des neuen Apple-Betriebssystems eingeführt und über das Oktober 2021-Release von Endpoint Manager bereitgestellt.

Blick in die Zukunft

Von der bevorstehenden Windows 11-Einführung bis hin zu den Microsoft Teams-Updates für inklusives Arbeiten unterstützen wir das WFA-Modell (Work from Anywhere) – die Basis für hybrides Arbeiten. Weitere Neuerungen sind in Planung. In unserem nächsten Blog befassen wir uns mit den Ankündigungen von der Microsoft Ignite, auf der wir halbjährlich neue Produkte vorstellen. Das Event findet dieses Jahr digital statt.


1 Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. 2021.

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Von Gruppenräumen in Microsoft Teams bis hin zu KI in der To Do-App – die Januar-Updates für Microsoft 365 http://approjects.co.za/?big=de-de/microsoft-365/blog/2021/01/29/from-breakout-rooms-in-microsoft-teams-to-ai-in-to-do-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-january/ Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000 Diesen Monat neu: meistgewünschte Teams-Funktionen wie Aufgabenveröffentlichung und Gruppenräume jetzt allgemein verfügbar plus weitere Neuerungen in Teams und Microsoft 365-Diensten.

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Führungskräfte haben im vergangenen Jahr vor allem eine Lektion gelernt: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen. Künftig kann jeder in großen Meetings aktiv werden. Darüber hinaus erleichtern neue Partnerlösungen den Alltag der Mitarbeiter in Service und Produktion. Mit der richtigen Technologie wollen mein Team und ich erreichen, dass unsere Kunden das Potenzial ihrer Mitarbeiter voll nutzen können.

Bevor wir zu den Produktnews des Monats kommen, werfen wir einen Blick auf einige neue Ressourcen. Seit Kurzem bieten wir eine Webseite zum Thema Resilienz am Arbeitsplatz an. Dort erfahren die Leser, wie sie die Resilienz mit Microsoft-Lösungen steigern können – egal ob für Mitarbeiter, Teams oder das ganze Unternehmen. Darüber hinaus zeigt der Leitfaden für Remotearbeit im Team, wie Mitarbeiter mit Microsoft 365 und Microsoft Teams praktisch überall sicher und produktiv arbeiten können. Anfang der Woche ging außerdem WorkLab an den Start. Diese digitale Publikation beleuchtet die Zukunft der Arbeit und stützt sich dabei auf fundierte Forschung und die Erfahrungen aus einem Jahr Pandemie. Nutzen Sie das gesamte Informationsangebot, und lassen Sie uns wissen, was Sie darüber denken.

Nun weiter mit den Neuheiten!

Gruppenräume, Aufgabenveröffentlichung, Genehmigungen und mehr in Microsoft Teams

Dank der Neuankündigungen in Microsoft Teams kann sich jeder in großen Meetings aktiv einbringen, unternehmensweite Kontakte knüpfen oder den Alltag im Einzelhandel mühelos meistern.

Separate Räume für Arbeitsgruppen in großen virtuellen Meetings – Eine der meistgewünschten Microsoft Teams-Funktionen ist jetzt allgemein verfügbar. Mit Gruppenräumen lassen sich die Teilnehmer in kleinere Gruppen aufteilen, um Diskussionen, Brainstormings und das gemeinsame Lernen zu erleichtern. Organisatoren können sich frei zwischen Gruppenräumen bewegen, Ankündigungen in allen Gruppenräumen gleichzeitig machen und die Teilnehmer jederzeit wieder ins Hauptmeeting zurückholen. Alle Ressourcen wie Dateien, Whiteboards, Aufzeichnungen und Transkripte sind für Organisatoren einsehbar und können von ihnen verwendet werden.

Aufgaben veröffentlichen und von der Zentrale an Niederlassungen verteilen – Durch die Veröffentlichung von Aufgaben in Teams sorgen Kunden dafür, dass die Arbeit an allen Standorten konsistent erledigt wird. Die Geschäftsleitung und regionale Manager können Aufgaben erstellen und sie ausgewählten Standorten wie z. B. Einzelhandelsfilialen zuweisen. Die Fortschritte lassen sich anschließend durch automatische Echtzeitberichte bequem verfolgen. Führungskräfte verfügen jetzt über Tools, um Aktivitäten in den Filialen effizient zu steuern. Gleichzeitig erkennen Mitarbeiter in Service und Produktion anhand einer übersichtlichen Prioritätsliste, was als Nächstes zu tun ist. Die Funktionen für die gezielte Zuweisung, Veröffentlichung und Berichterstellung sind jetzt allgemein verfügbar. Wie Sie die App „Aufgaben“ im Unternehmen einrichten, erfahren Sie auf der Dokumentationsseite zum Einrichten einer Hierarchie für die gezielte Zuweisung von Teamaufgaben.

Neue Partnerlösungen für einheitliches Personalmanagement in Microsoft Teams – Dank unserer Partner Blue Yonder und Reflexis führen wir demnächst neue Funktionen für das Personalmanagement ein. Durch diese neuen Integrationen sind vielseitige und einheitliche Personalmanagement-Funktionen direkt in Microsoft Teams zur Hand. So können Mitarbeiter ihre Schichten einsehen und tauschen sowie Arbeitspläne kontrollieren und ändern, ohne Microsoft Teams zu verlassen.

Spart Zeit: Genehmigungen direkt in Microsoft Teams verfolgen und verwalten – Mit der App „Genehmigungen“ können Sie Genehmigungen in Teams beantragen, verwalten und weiterleiten. Jetzt allgemein verfügbar! Starten Sie den Workflow schnell und einfach im Chatbereich, in einem Unterhaltungskanal oder über die App „Genehmigungen“. Sobald Sie sich für einen Genehmigungstyp entschieden haben, müssen Sie nur noch Details hinzufügen, Dateien anfügen und die genehmigende Person auswählen. Nach dem Senden lassen sich die Genehmigungsanfragen bei Bedarf einsehen und beantworten. Installieren Sie die App „Genehmigungen“, um gleich loszulegen.

Bequem arbeiten mit Aufgaben, Listen und eigenen Funktionen

Mit den neuen Funktionen können Sie Aufgaben ganz einfach priorisieren und organisieren, Listen von unterwegs abrufen und eigene Funktionen in Microsoft Excel-Arbeitsmappen anwenden.

Listen-App für unterwegs auf dem iOS-Mobilgerät – Mit der neuen vollausgestatteten Listen-App für iOS haben Sie Ihre Listen jetzt auf dem iPhone immer dabei. So können Sie schnell etwas in einer Liste nachschauen, Listeneinträge spontan hinzufügen oder bearbeiten bzw. eine neue Liste erstellen – entweder von einer Vorlage oder einfach so. Laden Sie die App jetzt aus dem Apple App Store herunter.

Lists for Mobile App IOS

Listen einfach und intelligent verwalten – Für Nutzer der englischen To Do-Version im Web: Mit den KI-Funktionen in Microsoft To Do können Sie Ihren Tag jetzt mühelos planen und sich ganz auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren. Die KI erkennt anhand von Schlüsselwörtern und Fristen, ob eine Aufgabe wichtig ist, und schlägt To-dos in „Mein Tag“ vor. So behalten Sie wichtige Aufgaben im Blick und können Ihren Tag effizient managen. Jetzt mehr erreichen mit Microsoft To Do. 

Microsoft To Do

Excel-Formeln in eigene Funktionen umwandeln: Mit unserer neuen LAMBDA-Funktion machen Sie aus Ihren Formeln ganz einfach wiederverwendbare Funktionen. Geben Sie den Funktionen einen eindeutigen Namen, damit sie in der gesamten Tabellenkalkulation schnell abrufbar sind. Werden Sie Office Insider im Betakanal, um frühen Zugriff auf LAMBDA in Excel zu erhalten.

LAMBDA in Excel

Aussagekräftige Diagramme

Mit Visio-Funktionen halten neue und vertraute Symbole Einzug in Diagramme.

Symbole in Visio-Dateien und mehr – Dieser Monat bringt eine Reihe von Updates, für die sich unsere Nutzer stark gemacht haben. Erstens haben Sie jetzt Zugang zu einer vielseitigen Inhaltsbibliothek mit Symbolen und Bildern, die Sie direkt in Ihre Visio-Diagramme übernehmen können. Die ausgewählten Inhalte lassen sich drehen sowie farblich oder in der Größe verändern, ohne dass die Bildqualität leidet. Diese Funktion steht sowohl in der Webversion als auch in der Desktopanwendung von Visio zur Verfügung. Zweitens können Sie jetzt die Seitengröße an Ihre Visio-Zeichnung anpassen. Die Funktion „An Zeichnung anpassen“ ist jetzt in Visio im Web zur Hand.

Azure-Architekturdiagramme mithilfe neuer Visio-Shapes abbilden – Die Darstellung der Infrastrukturarchitektur in einem Diagramm kann für Ihr Team sehr nützlich sein, z. B. für die Neugestaltung, Implementierung, Dokumentation und andere Zwecke. Azure-Shapes sind seit zwei Jahren in Visio verfügbar. Seitdem können Designer Netzwerktopologien, Virtual Machine-Konfigurationen, Abläufe usw. mühelos in Diagrammen abbilden. Wie heute angekündigt, sind jetzt mehr als 250 aktuelle Azure-Shapes verfügbar. Diese überarbeiteten Symbole sind besser auf das Microsoft Fluent Design abgestimmt, sodass moderne Cloud-Dienste, Tools und Frameworks aus Azure präzise in IT-Diagrammen darstellbar sind. Erste Schritte – Rufen Sie die Startseite der Visio-Web-App auf, und wählen Sie Ihre bevorzugte Diagrammvorlage, um schnell mit der Visualisierung Ihrer Azure-Infrastruktur zu beginnen. Wählen Sie in der Desktopanwendung „Datei > Neu > Vorlagen > Netzwerk > Azure-Diagramme“.

New Azure Shapes

Weitere Neuerungen in diesem Monat

Mit Application Guard bleiben Desktopnutzer sicher und produktiv, weil Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien in einem virtualisierten Container geöffnet werden. Für Abonnements von Microsoft E5 oder E5 Security ist diese Funktion jetzt allgemein verfügbar.

Aktive Teilnahme an großen virtuellen Teams-Besprechungen in separaten Gruppenräumen, neue Partnerlösungen für einheitliches Personalmanagement oder übersichtliche Aufgabenplanung mit KI-gestützten Funktionen in Microsoft To Do – alle diese Funktionen unterstützen Ihre Mitarbeiter in der neuen Arbeitswelt. Bleiben Sie weiter dran! In den nächsten Wochen haben wir weitere spannende Ankündigungen für Sie.

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