{"id":229520,"date":"2020-03-10T09:00:50","date_gmt":"2020-03-10T16:00:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.microsoft.com\/de-de\/2020\/03\/10\/staying-productive-while-working-remotely-with-microsoft-teams\/"},"modified":"2022-06-28T10:40:08","modified_gmt":"2022-06-28T17:40:08","slug":"staying-productive-while-working-remotely-with-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.microsoft.com\/de-de\/microsoft-365\/blog\/2020\/03\/10\/staying-productive-while-working-remotely-with-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Pl\u00f6tzlich Homeoffice: so bleiben Sie mit Microsoft Teams produktiv"},"content":{"rendered":"

Wie schafft man es, praktisch \u00fcber Nacht Zehntausende Mitarbeiter ins Homeoffice zu schicken? Diese Frage stellten wir uns letzte Woche bei Microsoft, als sich das Coronavirus (COVID-19) weltweit immer weiter ausbreitete. Am letzten Mittwoch sahen wir dann keine andere L\u00f6sung mehr, als etwa 50.000 Microsoft-Mitarbeitern im Gro\u00dfraum Seattle eine E-Mail zu schicken: Bitte bleibt zu Hause und arbeitet im Homeoffice! Auch fr\u00fcher geh\u00f6rte Teams schon fest zu unserem Arbeitsalltag. Aber nach den ersten Tagen im unternehmensweiten Homeoffice ging die Nutzung bei Microsoft USA steil nach oben. Am sp\u00e4ten Donnerstagabend verzeichneten wir 50\u00a0% mehr Chats und 37\u00a0% mehr Meetings als sonst pro Woche \u00fcblich. Diesen Aufw\u00e4rtstrend beobachten wir auch bei unseren Kunden, da sich inzwischen alle darauf einstellen, nur online zu arbeiten\u00a0\u2013 per Chat, Meeting und Teamarbeit. Wir m\u00f6chten jedem Einzelnen helfen, diese Herausforderung zu meistern. Als Teams-Produktteam besch\u00e4ftigen wir uns schon lange mit der Frage, wie das Arbeiten von zuhause<\/a> produktiv und ausgeglichen sein kann.Deshalb habe ich hier die besten Tipps f\u00fcr Sie zusammengestellt.<\/p>\n

Einen kurzen Moment noch, bevor Sie weiterlesen: Wir m\u00f6chten erreichen, dass jeder in diesen angespannten Zeiten vernetzt und produktiv arbeiten kann. Deshalb finden Sie an dieser Stelle laufend neue Tipps. Letzte Woche habe ich erl\u00e4utert, wie Einzelpersonen und Unternehmen Teams kostenlos<\/a> nutzen k\u00f6nnen und wie wir mit einem umfassenden Plan f\u00fcr einen reibungslosen Servicebetrieb in Krisenzeiten sorgen. Dar\u00fcber hinaus haben wir inspirierende Beispiele von Kunden und Mitarbeitern aus aller Welt geteilt\u00a0\u2013 z.\u00a0B. wie Lehrer und Sch\u00fcler in Hongkong<\/a> mit unserer Technologie innovative E-Learning-Ideen umsetzen und wie Kunden in und um China<\/a> den Betrieb auf intelligente Weise am Laufen halten. Uns erreichen aber auch Fragen, wie der Umstieg auf das mobile Arbeiten am besten gelingt. W\u00e4hrend der Coronakrise bieten wir Ihnen an dieser Stelle Tipps, Informationen und inspirierende Kundenbeispiele. Bitte besuchen Sie diese Seite bald wieder.<\/p>\n

Schneller Einstieg<\/h3>\n

Wenn Sie auf mobiles Arbeiten umstellen, h\u00e4ngt Ihr Erfolg von einigen wichtigen Gewohnheiten ab.<\/p>\n

Arbeitsumgebung einrichten<\/strong><\/p>\n

Sie haben kein perfekt eingerichtetes Homeoffice? Kein Problem, Sie k\u00f6nnen trotzdem produktiv arbeiten. Wir haben Teams von Grund auf als virtuelles B\u00fcro konzipiert, das Sie \u00fcberall hin begleitet. Die Arbeit im Homeoffice klappt auch ohne Drucker, lokal gespeicherte Dateien oder Festnetztelefon, da Sie Dokumente direkt in Teams \u00f6ffnen, Dateien leicht zug\u00e4nglich und sicher speichern und schnell an einem Konferenzanruf oder Meeting teilnehmen k\u00f6nnen. Allerdings sollten Sie zu Hause einen R\u00fcckzugsort haben, an dem Sie arbeiten k\u00f6nnen, ohne von anderen gest\u00f6rt zu werden. Ein Fr\u00fchst\u00fcckstisch, eine ruhige Ecke im Schlafzimmer oder der Familientisch im Wohnzimmer\u00a0\u2013 jeder Ort, an dem Sie sich gut konzentrieren k\u00f6nnen, kann als Arbeitsplatz dienen. Nicht schlimm, wenn Ihr Zuhause nicht den ganzen Tag perfekt aufger\u00e4umt ist. Mit dem Weichzeichner<\/a> k\u00f6nnen Sie den Hintergrund unscharf stellen, damit sich Ihr Gegen\u00fcber in einer Videokonferenz<\/a> ganz auf Sie konzentrieren kann.<\/p>\n

Kommunikation ist alles<\/strong><\/p>\n

Auch wenn viele von uns zeitweise Telearbeiter sind, unterliegen wir in gewisser Weise dem Rhythmus und den Kernarbeitszeiten eines normalen B\u00fcroalltags.\u00a0 Wenn wir ganz vom Homeoffice arbeiten, kann sich unser Tagesrhythmus \u00e4ndern\u00a0\u2013 insbesondere wenn wir Arbeit und Kinderbetreuung unter einen Hut bringen m\u00fcssen. Teilen Sie Teammitgliedern und Kollegen Ihre Arbeitszeiten mit, damit sie wissen, wann Sie erreichbar sind. Sie k\u00f6nnen \u00fcber Teams auch eine Statusmeldung<\/a> verschicken, um andere vorab \u00fcber Ihren Anwesenheitsstatus zu informieren.<\/p>\n

Au\u00dferdem ist es eine gute Idee, regelm\u00e4\u00dfig Fortschrittsberichte mit dem Team zu teilen. Bei vollst\u00e4ndig dezentralen Unternehmen kann eine sorgf\u00e4ltige Dokumentation helfen, den Austausch mobiler Mitarbeiter zu st\u00e4rken. Posten Sie flei\u00dfig Updates, Erkenntnisse und n\u00fctzliche Ressourcen, die Sie in Teams-Kan\u00e4len entdecken. So wissen Ihre Teamkollegen immer, womit Sie sich gerade besch\u00e4ftigen. Das ersetzt quasi die zuf\u00e4llige Begegnung auf dem Flur. Sp\u00e4ter kann dann jeder in Kan\u00e4len nach den gew\u00fcnschten Ideen oder Inhalten suchen.<\/p>\n

Gesunde Work-Life-Balance\u00a0<\/strong><\/p>\n

Ohne die gewohnten Rituale des B\u00fcroalltags wie z.\u00a0B. die Mittagspause oder den Weg zur Arbeit kann es schwierig sein, von Arbeit auf Freizeit umzuschalten. Telearbeiter arbeiten manchmal ohne Pause durch, ohne auf sportlichen Ausgleich, vern\u00fcnftige Ern\u00e4hrung oder die Pflege sozialer Kontakte zu achten. Dies f\u00fchrt schnell zu Stress und Burnout. Seien Sie achtsam, und denken Sie zuerst an Ihre Gesundheit. Legen Sie bewusste Essenspausen ein, trinken Sie gen\u00fcgend Wasser, und klinken Sie sich am Abend mit gutem Gewissen aus. Durch diese positiven Verhaltensweisen bleiben Sie gesund und werden auf lange Sicht sogar produktiver.<\/p>\n

Effiziente Meetings<\/h3>\n

Erfolgreiche Online-Meetings<\/strong><\/p>\n

Manche sehen die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung beim mobilen Arbeiten darin, dass man das ganze Team nicht einfach im Konferenzraum versammeln kann. Achten Sie deshalb bei Ihren Teams-Meetings darauf, dass sich jeder virtuell hinzuschalten kann<\/a>\u00a0\u2013 sozusagen in einem Online-Konferenzraum. Au\u00dferdem empfehlen wir, dass alle Teilnehmer ihre Webcam einschalten, sofern sie es m\u00f6chten. Denn die unmittelbare Interaktion tr\u00e4gt erheblich dazu bei, dass sich alle untereinander verbunden f\u00fchlen. Neben einem breiten Angebot zertifizierter Kameras unterst\u00fctzt Teams Ger\u00e4te wie Headsets und Freisprecheinrichtungen, damit Sie und Ihre Kollegen kristallklar kommunizieren k\u00f6nnen.<\/p>\n

Kollegial und teamorientiert denken<\/strong><\/p>\n

Wenn wir Online-Meetings halten, entgehen uns manche visuellen Signale\u00a0\u2013 z.\u00a0B. wenn ein Kollege den Eindruck macht, als wolle er etwas sagen. Bei einer Telefonkonferenz mit vielen Teilnehmern, kann es schwierig sein, seine Meinung zu vertreten. Moderatoren sollten deshalb regelm\u00e4\u00dfig Fragen zulassen und die Teilnehmer daran erinnern, ihren Standpunkt im Chatfenster zu teilen.<\/p>\n

Meetings aufzeichnen<\/strong><\/p>\n

Damit der pers\u00f6nliche Kontakt nicht zu kurz kommt, planen einige Telearbeiter Zeit f\u00fcr zus\u00e4tzliche Meetings mit Kunden, Partnern und Kollegen ein. So bleibt die Kommunikation immer im Fluss. Wenn Ihr Unternehmen es zul\u00e4sst, k\u00f6nnen Sie Meetings in Teams auch aufzeichnen<\/a>, damit die Kollegen sp\u00e4ter darauf zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen. Wer an einem Meeting oder Webinar<\/a> nicht teilnehmen kann, bittet den Moderator einfach, eine Aufzeichnung ins Archiv zu stellen. Dar\u00fcber hinaus wird automatisch eine Transkription erstellt, die sehr n\u00fctzlich sein kann, um wichtige Punkte noch einmal nachzubereiten. M\u00f6chten Sie mehr \u00fcber Teams-Besprechungen erfahren? Hier finden Sie weitere Tipps<\/a>.<\/p>\n

Nahtlos verbunden<\/h3>\n

Zwanglos plaudern<\/strong><\/p>\n

Ein kurzer Plausch auf dem Flur ist das, was viele Telearbeiter am meisten vermissen. Diese zuf\u00e4lligen Begegnungen st\u00e4rken das Wir-Gef\u00fchl, und wir erfahren wichtige Dinge oder Fakten, auf die wir alleine nicht gekommen w\u00e4ren. Werden Sie selbst aktiv, um mit Kollegen in Kontakt zu bleiben. Treffen Sie sich doch einfach per Instant Messaging<\/a> zu einer \u201eKaffeepause\u201c. Oder lassen Sie sich eine Erinnerung schicken, wenn es wieder Zeit ist, sich bei jemandem zu melden. Emojis, GIFs und Sticker lockern die Unterhaltung zus\u00e4tzlich auf.<\/p>\n

Teamgef\u00fchl st\u00e4rken<\/strong><\/p>\n

Das Arbeiten im Homeoffice bedeutet auch, viel Zeit mit sich alleine zu verbringen. Sorgen Sie als Vorgesetzter daf\u00fcr, dass sich das ganze Team regelm\u00e4\u00dfig virtuell versammelt. Behalten Sie Ihre regelm\u00e4\u00dfigen Teammeetings oder gemeinsamen Mittagspausen einfach bei\u00a0\u2013 nur eben online. Der Teams-Kanal „Allgemein“ bietet sich an, um \u00fcber ganz allt\u00e4gliche Themen zu diskutieren. Sie k\u00f6nnen Ihre Kollegen aber auch \u00fcber die Microsoft Whiteboard-App<\/a> zu einem gro\u00dfen Brainstorming versammeln. Die App dient als endlose digitale Leinwand, um direkt in einem Teams-Meeting Ideen zu sammeln und diese gemeinsam weiterzuentwickeln. Au\u00dferdem empfehlen wir Teamleitern die Crisis Communication Power App<\/a>. Laden Sie diese anpassbare App herunter, damit Sie und Ihr Team \u00fcber alle Fakten rund um die Coronakrise auf dem Laufenden bleiben.<\/p>\n

Wichtig: der Spa\u00dffaktor<\/strong><\/p>\n

Der Umzug ins Homeoffice bringt viele Ver\u00e4nderungen mit sich. Umso wichtiger ist es, den Teamgeist zu erhalten und zu st\u00e4rken. Teams bietet Ihnen viele M\u00f6glichkeiten, um positiv und motiviert im Team zu arbeiten. Teilen Sie z.\u00a0B. News und Geschichten im Teamchat, oder veranstalten Sie einen Fotowettbewerb. Einer unserer chinesischen Kunden aus dem Bildungsbereich forderte seine Sch\u00fcler zu einer Koch-Challenge heraus, die besonders gut ankam.<\/p>\n

Ich wei\u00df, dass jeder Einzelne und jedes Team anders arbeitet. Die n\u00fctzlichen Tipps unseres Teams sollen Ihnen helfen, gut vernetzt und produktiv zu bleiben, w\u00e4hrend Sie Ihre Arbeitsweise umstellen. Sie k\u00f6nnen Teams sofort nutzen, indem Sie sich anmelden<\/a> oder sich kostenlos registrieren<\/a>.<\/p>\n

Werden Sie fit f\u00fcrs Homeoffice! Laden Sie unsere Checkliste f\u00fcr mobiles Arbeiten<\/a> herunter, und teilen Sie sie mit Ihrem Team.<\/p>\n

Checkliste f\u00fcr mobiles Arbeiten:<\/strong><\/p>\n