{"id":229626,"date":"2021-03-02T06:00:00","date_gmt":"2021-03-02T14:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/?p=235823"},"modified":"2022-06-28T10:40:05","modified_gmt":"2022-06-28T17:40:05","slug":"hybrid-work-is-here-are-you-ready","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.microsoft.com\/de-de\/microsoft-365\/blog\/2021\/03\/02\/hybrid-work-is-here-are-you-ready\/","title":{"rendered":"Das Hybrid-B\u00fcro ist da. Sind Sie bereit?"},"content":{"rendered":"

Wir bei Microsoft glauben, dass die Arbeitswelt der Zukunft hybrid sein wird. Das verlangt von jedem Unternehmen ein neues Hybrid-Betriebsmodell, das alte Gewohnheiten wie den 8-Stunden-Tag oder den klassischen \"9-to-5\"-Job hinter sich l\u00e4sst.\u00a0Die Erwartungen der Mitarbeiter*innen haben sich nachhaltig ver\u00e4ndert: Mehr als 80\u00a0% der F\u00fchrungskr\u00e4fte erwarten nach der Pandemie flexiblere Richtlinien f\u00fcr das Homeoffice, und mehr als 70\u00a0% der Besch\u00e4ftigten wollen die M\u00f6glichkeiten auch nutzen. Um in dieser neuen Welt erfolgreich zu sein, m\u00fcssen F\u00fchrungskr\u00e4fte besonders flexibel handhaben, wann, wo und wie die Arbeit erledigt wird.<\/p>

Jeder Kunde, mit dem ich spreche, w\u00fcnscht sich f\u00fcr seine Belegschaft eine dynamische, nahtlose und cloudgest\u00fctzte Arbeitswelt. Die Menschen sollen praktisch unabh\u00e4ngig von Ort und Zeit arbeiten k\u00f6nnen und L\u00f6sungen f\u00fcr die synchrone und asynchrone Zusammenarbeit zur Hand haben. Diese Umstellung betrifft das ganze Unternehmen. F\u00fchrungskr\u00e4fte aus IT, Personalwesen, Marketing, Produktion und dem operativen Gesch\u00e4ft sind gleicherma\u00dfen gefordert, die Arbeitsweisen zu \u00fcberdenken.\u00a0<\/p>

Auch wir m\u00fcssen lernen, uns in der neuen Arbeitswelt zurechtzufinden. Welche Erfahrungen wir in diesen dynamischen Zeiten machen, werden wir hier mit Ihnen teilen. Heute geht es darum, wie Sie Mitarbeiter*innen auf der ganzen Welt zu flexiblem Arbeiten bef\u00e4higen.\u00a0Der Schl\u00fcssel dazu ist eine 3-Punkte-Strategie. Erstens: Definieren Sie eine Richtlinie, die den Besch\u00e4ftigten h\u00f6chste Flexibilit\u00e4t bietet. Zweitens: Gestalten Sie die physische Arbeitsumgebung neu.\u00a0Und drittens: Investieren Sie in Technologien, die die Menschen unabh\u00e4ngig von Ort und Zeit verbinden.<\/p>

Diese Schritte schauen wir uns nun der Reihe nach an.<\/p>

Definieren einer Richtlinie, die den Besch\u00e4ftigten h\u00f6chste Flexibilit\u00e4t bietet<\/h2>

Die Entscheidungen von heute werden Ihr Unternehmen auf Jahre begleiten. Umso wichtiger ist eine klare Vision. Unternehmen ben\u00f6tigen einen Plan und Richtlinien, um hochflexibles Arbeiten zu erm\u00f6glichen. Die Entscheidungen haben weitreichende Auswirkungen. Von ihnen h\u00e4ngt ab, wie wir die Arbeitskultur gestalten, neue Talente gewinnen und halten sowie auf Ver\u00e4nderungen im Arbeitsumfeld und auf zuk\u00fcnftige Innovationen reagieren.<\/p>

Viele Unternehmen haben bereits einen klaren Standpunkt zu flexibler Arbeit. Twitter erkl\u00e4rte,<\/a> dass seine Besch\u00e4ftigten auch nach der Krise uneingeschr\u00e4nkt mobil arbeiten k\u00f6nnen. Dropbox k\u00fcndigte an,<\/a> Einzelb\u00fcros abzuschaffen und die physischen Standorte so umzugestalten, dass sie f\u00fcr Meetings und die Zusammenarbeit geeignet sind.\u00a0Spotify hofft,<\/a> Besch\u00e4ftigte mit den Gehaltss\u00e4tzen von New York und San Francisco anwerben zu k\u00f6nnen\u00a0\u2013 egal wo auf der Welt sie arbeiten. Und Microsoft bietet seinen Besch\u00e4ftigten jetzt an, bis zu 50\u00a0% ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen<\/a>.\u00a0<\/p>

Hohe Flexibilit\u00e4t am Arbeitsplatz beginnt mit der Beantwortung einiger wichtiger Fragen: Wer darf aus der Ferne arbeiten? Wer muss wie lange ins B\u00fcro kommen?\u00a0Wo gibt es eine Gelegenheit zu konzentriertem Arbeiten? Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit?\u00a0Und zuletzt: In einer Welt, in der st\u00e4ndige Ver\u00e4nderungen Teil der neuen Normalit\u00e4t sind, muss jeder auf pl\u00f6tzliche Ereignisse vorbereitet sein wie z.\u00a0B. Naturkatastrophen, geopolitische Ereignisse und Pandemien.\u00a0Neue, flexible Richtlinien greifen die Antworten auf diese Fragen auf und \u00fcbersetzen sie in konkretes Handeln. Das gibt den Besch\u00e4ftigten Klarheit und Orientierung auf ihrem neuen Weg.\u00a0<\/p>

Umgestalten der physischen Arbeitsumgebung<\/h2>

Sobald die Richtlinien f\u00fcr hohe Flexibilit\u00e4t festgelegt sind, dienen sie als Richtschnur f\u00fcr die Umgestaltung der realen Arbeitsumgebung. Von nun an k\u00f6nnen wir zusammenarbeiten, uns vernetzen und Kontakte pflegen, ohne auf physische R\u00e4ume angewiesen zu sein. Aber B\u00fcroraum wird trotzdem wichtig bleiben. Wir sind soziale Wesen und wollen beisammen sein, Ideen austauschen und die Energie pers\u00f6nlicher Treffen in uns aufnehmen. In Zukunft m\u00fcssen B\u00fcror\u00e4ume eine Br\u00fccke zwischen der realen und digitalen Welt schlagen und die einzigartigen Bed\u00fcrfnisse jedes Teams und bestimmter Rollen erf\u00fcllen.<\/p>

Zweckm\u00e4\u00dfiges Design<\/h3>

Bei Microsoft beziehen wir Mitarbeiterumfragen, Social Graphs oder Bewegungsmuster ein, um den Teams geeignete R\u00e4umlichkeiten zu bieten. Nat\u00fcrlich wissen wir, dass sich die Bed\u00fcrfnisse im Laufe der Zeit \u00e4ndern. F\u00fcr Vertriebsteams, die nur selten ins B\u00fcro kommen, bietet sich ein Hoteling-Modell an. Dabei werden Workstations tage- oder stundenweise gebucht. Entwicklerteams sind dagegen eher auf R\u00e4ume f\u00fcr die Zusammenarbeit und eigene Workstations angewiesen. Um Remotearbeitskr\u00e4ften einen Arbeitsplatz zu bieten, testen wir auch ausgelagerte Coworking-R\u00e4ume. Da sich unsere Arbeitsweise definitiv weiterentwickeln wird, sorgen wir schon jetzt bei jedem Raumdesign f\u00fcr die n\u00f6tige Flexibilit\u00e4t.<\/p>

\"Darstellung<\/img><\/figure>

Verbinden der realen und digitalen Welt<\/h3>

Wir m\u00fcssen auch dar\u00fcber nachdenken, wie wir die Kluft zwischen der pers\u00f6nlichen und Remotearbeitsumgebung \u00fcberbr\u00fccken.\u00a0Wenn alle im B\u00fcro sind, ist die Zusammenarbeit ziemlich unkompliziert.\u00a0Wie die Dinge laufen, wenn alle im Homeoffice sind, haben wir in den letzten 12\u00a0Monaten herausgefunden.\u00a0Die Frage ist, wie wir mit den schwierigeren Mischformen umgehen, wenn einige Personen sich im B\u00fcro versammeln und andere virtuell zugeschaltet sind. Das wird eine Herausforderung sein.\u00a0<\/p>

Als hochmoderne L\u00f6sung bietet Microsoft Teams-R\u00e4ume qualitativ hochwertige Audio- und Videofunktionen, damit jeder gesehen und geh\u00f6rt werden kann. Konferenzraum-Kameras liefern hochaufl\u00f6sende Videostreams und optimieren die Darstellung, indem sie die Personen im Raum in den Blick nehmen oder dem aktiven Sprecher folgen. Intelligente Lautsprecher erkennen, wer im Raum spricht, und individuelle Namen und Profile werden in Besprechungstranskripten vermerkt. Funktionen wie Liveuntertitel, Livetranskripte, Hand heben, Reaktionen und Chats sorgen daf\u00fcr, dass die Teilnehmer*innen der Besprechung einfach folgen k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus kann sich jeder aktiv einbringen\u00a0\u2013 nonverbal und ohne die sprechende Person zu unterbrechen. Digitale Whiteboards, die sowohl vor Ort als auch vom Homeoffice zug\u00e4nglich sind, f\u00f6rdern die Zusammenarbeit und die gemeinsame Kreativit\u00e4t. Personen vor Ort k\u00f6nnen per Freihand direkt auf einem Surface Hub oder dem eigenen Smartphone oder Laptop schreiben. Der gemeinsame digitale Zeichenbereich steht auch den Remoteteilnehmern zur Verf\u00fcgung. Au\u00dferdem k\u00f6nnen unsere Intelligent Capture-Kameras Bilder und Text vom analogen Whiteboard erfassen, fokussieren, verkleinern und optimieren. So k\u00f6nnen Remoteteilnehmer*innen einer Brainstorming-Sitzung in Echtzeit folgen, auch wenn die Sicht auf das Whiteboard versperrt ist.<\/p>

\"Abbildung<\/img><\/figure>

All dies ist bereits heute mit Microsoft Teams-R\u00e4ume<\/a> verf\u00fcgbar. Aber der Fortschritt geht weiter. In nicht allzu ferner Zeit werden sich Besprechungen zu lebensnahen Erlebnissen entwickeln, denen jeder unabh\u00e4ngig von Ort und Zeit beiwohnen kann.\u00a0Unsere Zukunftsvision umfasst: neue Konzepte f\u00fcr Meetingr\u00e4ume, den Einsatz mehrerer Bildschirme zur dynamischen Darstellung der Teilnehmerrunde, Chats, Whiteboards, Inhalte und Notizen sowie bessere In-Room-Technologien, damit externe Personen teilnehmen und dem Meetingverlauf folgen k\u00f6nnen.\u00a0<\/p>

Investieren in Technologien, die die Menschen unabh\u00e4ngig von Ort und Zeit verbinden<\/h2>

Neben der physischen Arbeitsumgebung sollte ein vielseitiger Flexibilisierungsplan auch Technologien umfassen, die Teamarbeit erm\u00f6glichen und ein neues digitales Mitarbeitererlebnis schaffen \u2013 egal an welchem Ort.<\/p>

Die Pandemie zwang Menschen auf der ganzen Welt zum Umstieg auf Remotearbeit. Zun\u00e4chst waren Videokonferenzen das wichtigste Instrument, um verbunden zu bleiben und die Arbeit am Laufen zu halten. Innerhalb weniger Monate nahmen die Besch\u00e4ftigten an 55\u00a0% mehr digitalen Besprechungen teil als vor COVID-19. Wir alle sp\u00fcrten, dass damit auch ein h\u00f6heres Stress- und Burnoutrisiko einherging. Videokonferenzen werden auch in Zukunft wichtig sein. Aber als Einzeltool bieten sie nicht die Infrastruktur f\u00fcr Kommunikation und Zusammenarbeit, die f\u00fcr das Hybrid-B\u00fcro erforderlich ist. Microsoft Teams ist die einzige L\u00f6sung, die Besprechungen, Chats, Anrufe und Zusammenarbeit an einem einzigen Ort vereint\u00a0\u2013 nahtlos integriert in die Office-Apps und Tools zur Gesch\u00e4ftsprozessautomatisierung.\u00a0Die Komplettl\u00f6sung erm\u00f6glicht au\u00dferdem die Zusammenarbeit zwischen Wissensarbeiter*innen und Arbeitskr\u00e4ften in Service und Produktion und schl\u00e4gt die Br\u00fccke zwischen synchronem und asynchronem Arbeiten.\u00a0Die Teams-App deckt die ganze Bandbreite ab und stellt eine Organisationsebene bereit, die den Arbeitsfluss im ganzen Unternehmen f\u00f6rdert.\u00a0<\/p>

\"Darstellung<\/img><\/figure>

Wir haben im letzten Jahr mehr als 100\u00a0neue Teams-Funktionen eingef\u00fchrt, die alle mit Blick auf sehr hohe Flexibilit\u00e4t entwickelt wurden. Weitere Neuerungen sind in Planung. Aber wir m\u00fcssen noch mehr tun, um die neu aufkommenden Muster dezentraler Arbeit zu unterst\u00fctzen. Microsoft Viva<\/a> ist die erste integrierte Employee Experience-Plattform, die f\u00fcr Hybridarbeit entwickelt wurde. Zusammen stellen Teams und Viva eine Technologieplattform bereit, die die Menschen verbindet und ihnen als Kompass in der neuen Normalit\u00e4t dient.<\/p>

Die Arbeitswelt entwickelt sich rasant weiter, und es gibt kein Zur\u00fcck mehr in die Zeit vor der Pandemie.\u00a0Mit der weltweiten Verf\u00fcgbarkeit von Impfstoffen ben\u00f6tigen F\u00fchrungskr\u00e4fte auf der ganzen Welt jetzt einen Plan f\u00fcr ein neues Betriebsmodell, das auf h\u00f6chster Flexibilit\u00e4t beruht. Noch befinden sich alle in der Lernphase. Aber drei Must-Haves zeichnen sich jetzt schon ab: neue Richtlinien, neue Raumkonzepte und eine Technologie, die alles miteinander verbindet.\u00a0Einige Herausforderungen liegen noch vor uns, aber wir blicken optimistisch in die Zukunft. Bald werden die Menschen in der Lage sein, jeden Tag und unabh\u00e4ngig von Ort und Zeit ihr Bestes zu geben.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Um in der neuen Arbeitswelt erfolgreich zu sein, m\u00fcssen F\u00fchrungskr\u00e4fte ein H\u00f6chstma\u00df an Flexibilit\u00e4t zulassen. So funktioniert\u2019s. <\/p>\n","protected":false},"author":3368610,"featured_media":229627,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"ep_exclude_from_search":false,"_classifai_error":"","footnotes":""},"content-type":[152,153],"product":[154,188,191],"audience":[199],"tags":[224],"coauthors":[228],"class_list":["post-229626","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","content-type-news","content-type-tips-and-guides","product-microsoft-365","product-teams","product-viva","audience-enterprise","tag-hybrid-work"],"yoast_head":"\nDas Hybrid-B\u00fcro ist da. 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