{"id":2385,"date":"2019-05-03T09:00:02","date_gmt":"2019-05-03T16:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.microsoft.com\/de-de\/2019\/05\/03\/helping-small-businesses-protect-data\/"},"modified":"2022-06-28T10:40:16","modified_gmt":"2022-06-28T17:40:16","slug":"helping-small-businesses-protect-data","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.microsoft.com\/de-de\/microsoft-365\/blog\/2019\/05\/03\/helping-small-businesses-protect-data\/","title":{"rendered":"Wie Kleinunternehmen ihr wertvollstes Kapital sch\u00fctzen \u2013 ihre Daten"},"content":{"rendered":"

Unternehmer auf der ganzen Welt stehen vor der Herausforderung, talentierte Mitarbeiter in einem angespannten Arbeitsmarkt zu gewinnen und zu halten und sich auf neue Arbeitsbedingungen einzustellen. Da ist es unverzichtbar, auf jedem Ger\u00e4t die neuesten Tools zur Hand zu haben. Durch mehr Effizienz k\u00f6nnen Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten k\u00f6nnen, und sich ganz ihren Kunden und Mitarbeitern widmen \u2013 vorausgesetzt, Sie verf\u00fcgen \u00fcber die passenden Tools und Technologien. Um sich als attraktiver Arbeitgeber zu pr\u00e4sentieren, die neuesten Tools zu nutzen und ortsunabh\u00e4ngiges Arbeiten zu erm\u00f6glichen, m\u00fcssen Unternehmen ihre Daten jedoch auf innovative Weise vor st\u00e4ndig wachsenden Bedrohungen sch\u00fctzen.<\/p>\n

Der Support f\u00fcr Windows 7 l\u00e4uft zum 14. Januar 2020 aus, unmittelbar gefolgt vom Supportende f\u00fcr Office 2010<\/a>. Deshalb ben\u00f6tigen Unternehmen neben einer hochproduktiven auch eine hochsichere Arbeitsumgebung. Microsoft 365 Business<\/a> stellt Office 365, Windows 10 und die neuesten Sicherheitsfunktionen auf Ihrem modernen Ger\u00e4t bereit, damit Ihre Daten auch unterwegs immer gesch\u00fctzt sind.<\/p>\n

Mit der diesj\u00e4hrigen National Small Business Week<\/a> w\u00fcrdigen wir kleine Unternehmen, die mit Microsoft 365 Business<\/a> wachsen, wettbewerbsf\u00e4higer werden und eine gro\u00dfartige Kundenerfahrung bieten \u2013 ohne Kompromisse bei Teamarbeit und Sicherheit. Heute stellen wir Ihnen drei inspirierende Kundenbeispiele und ein Startangebot f\u00fcr Ihre eigene Transformation vor: 15\u00a0% Rabatt auf ein Jahresabonnement von Office 365 Business Premium<\/a>. Das Angebot steht Kunden in Nordamerika vom 5. bis zum 11. Mai 2019 zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n

The PUR Company<\/h3>\n

\"Abbildung<\/p>\n

In Jahr 2010 rannte Jay Klein, Gr\u00fcnder und CEO von The PUR Company, f\u00f6rmlich T\u00fcren ein, um die Welt wissen zu lassen, dass PUR das erste Aspartam-freie Kaugummi entwickelt hatte. Dies waren die bescheidenen Anf\u00e4nge eines Unternehmens, das seine Produkte heute in mehr als 50 L\u00e4ndern und mehr als 50.000 Gesch\u00e4ften anbietet. Trotz der weltweiten Erfolgsgeschichte will das Unternehmen, das heute 65 Mitarbeiter in Kanada, den USA und Europa besch\u00e4ftigt, kr\u00e4ftig weiter wachsen.<\/p>\n

Mit dem Erfolg des Unternehmens wuchsen aber auch die Bedenken in Sachen Datensicherheit, dezentrale Zusammenarbeit und Verwaltung mobiler Ger\u00e4te. PUR entschied sich f\u00fcr Microsoft 365, um mit dem schnellen Wachstum und dem Erfolg seiner Lebensmittelsparte Schritt zu halten.<\/p>\n

Mit dem Wachstum stellte sich auch die Frage, wie das Unternehmen Personal am einfachsten einarbeiten und halten kann. Und auch Sicherheitsbedrohungen wie Phishing und andere b\u00f6swillige Angriffe wurden zu einem immer wichtigeren Thema. Mitarbeiter von verschiedenen Kontinenten ben\u00f6tigten Kan\u00e4le f\u00fcr die sichere, prompte und zuverl\u00e4ssige Zusammenarbeit und Kommunikation. Am besten mit einer L\u00f6sung, die ohne Vor-Ort-Service auskommt, die mit dem Unternehmen mitw\u00e4chst und die von Anfang an alle Anforderungen in puncto Teamarbeit, Mobilit\u00e4t und Sicherheit erf\u00fcllt. Microsoft 365 bietet alles, worauf es PUR im Gesch\u00e4ftsalltag ankommt.<\/p>\n

Heute arbeiten die Mitarbeiter dank Chatrooms und Dokumentfreigabe in Teams noch reibungsloser zusammen. Aber auch die st\u00e4rkere Nutzung mobiler Ger\u00e4te und flexible Funktionen f\u00fcr die Ger\u00e4te- und Anwendungsverwaltung spielen eine immer wichtigere Rolle. Mit Intune gew\u00e4hrt oder verweigert PUR mobilen Ger\u00e4ten Zugriff auf Unternehmensdaten, sorgt auf diesen Ger\u00e4ten f\u00fcr die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen und verwaltet die von Mitarbeitern genutzten mobilen Apps. Durch die Einf\u00fchrung von Intune konnte PUR au\u00dferdem den Aufwand f\u00fcr die Einrichtung neuer Mitarbeiterger\u00e4te von einem Arbeitstag auf weniger als eine Stunde reduzieren.<\/p>\n

Trotz weitreichender Verbesserungen im Bereich Kommunikation, Sicherheit, Mobilit\u00e4t und Business Intelligence sieht Cerys Cook, Vice President of People and Culture bei PUR, im menschlichen Faktor einen der gr\u00f6\u00dften Erfolge. “Betrachtet man die Work-Life-Balance und die aus Unternehmenssicht wichtige Bindung der Mitarbeiter, f\u00e4llt sofort der st\u00e4rkere Teamgeist auf. Wir sind alle Teil einer gro\u00dfen Familie”, so Cook, “und das bedeutet uns sehr viel”.<\/p>\n

Meals on Wheels<\/h3>\n

\"Ein<\/p>\n

Eingeschr\u00e4nkte Mobilit\u00e4t \u2013 ob bei Ihnen pers\u00f6nlich oder einer Ihnen nahe stehenden Person \u2013 ist immer eine gro\u00dfe Herausforderung. Meals on Wheels ist eine gemeinn\u00fctzige Organisation, die neben Men\u00fclieferungen auch f\u00fcr die menschliche Betreuung der schw\u00e4chsten Mitglieder unserer Gesellschaft sorgt.<\/p>\n

“Bringservice f\u00fcr warme Mahlzeiten” klingt zun\u00e4chst einfach, t\u00e4uscht jedoch \u00fcber die eigentlichen Anforderungen von Meals on Wheels hinweg: t\u00e4gliche Fluktuation der freiwilligen Helfer, st\u00e4ndig wechselnde Kunden und die schier ungebrochene Nachfrage.<\/p>\n

Neben der Verwaltung eines Dienstplans mit 2.000 Freiwilligen pflegt Meals on Wheels of Greenville County<\/a> regelm\u00e4\u00dfig vertrauliche Daten aus verschiedenen Quellen ein, um die Effizienz zu maximieren. Damit gelangen auch Zahlungsinformationen von Spendern sowie medizinische Patientendaten ins System. Um so wichtiger ist es, dass reibungsloser Zugriff auf diese Daten und der Schutz personenbezogener Informationen gew\u00e4hrleistet ist.<\/p>\n

Um den Kunden einen reibungslosen Bringservice zu bieten, entschied sich Meals on Wheels f\u00fcr Microsoft Teams<\/a> und f\u00fcr Microsoft SharePoint<\/a>. Teams bietet Freiwilligen und Mitarbeitern die M\u00f6glichkeit, von praktisch \u00fcberall per Sprache, Video oder Chat zu kommunizieren. Last-Minute-\u00c4nderungen in der Routenplanung lassen sich nun einfach durchf\u00fchren, und Routenprotokolle helfen weiter, wenn ein Freiwilliger einmal eine Lieferung verwechselt oder vergisst.<\/p>\n

Nach der Evaluierung der neuen Teamfunktionen konzentrierte sich Meals on Wheels of Greenville County auf das nicht minder wichtige Thema Sicherheit. Besonderes Augenmerk legte das Unternehmen auf die Verwaltung mobiler Ger\u00e4te. F\u00fcr einen reibungslosen Lieferservice ben\u00f6tigt jeder Freiwillige, der f\u00fcr Meals on Wheels arbeitet, Zugriff auf vertrauliche Kundendaten. Da reicht schon ein einziges verlorenes oder verlegtes Endger\u00e4t aus, um personenbezogene Daten von Hunderten ans Haus gebundenen, betreuten Personen offenzulegen.<\/p>\n

Microsoft 365 bietet jedoch leistungsf\u00e4hige Funktionen f\u00fcr die Verwaltung mobiler Ger\u00e4te einschlie\u00dflich der Option, einem Nutzer Zugriff auf vertrauliche Daten zu verweigern, solange sein Ger\u00e4t nicht auffindbar ist. So bleiben vertrauliche Daten optimal gesch\u00fctzt, ganz gleich, wo das Ger\u00e4t am Ende wieder auftaucht.<\/p>\n

John\u2019s Crazy Socks<\/h3>\n

\"Ein<\/p>\n

Ob Sie niedliche Hunde, Wortspiele oder Edgar Allen Poe lieben, in dem breiten Sortiment von John\u2019s Crazy Socks<\/a> findet jeder das passende Angebot. Bereits im ersten Jahr hat das kleine Unternehmen 43.000 Lieferungen in 44 L\u00e4nder verschickt. Suchen Sie Socken, die im Dunkeln leuchten, die mit k\u00e4mmbarem Koboldhaar Blicke auf sich ziehen oder \u00fcber Handicaps wie Autismus oder das Down-Syndrom aufkl\u00e4ren? Wenn Sie bis 15:00 Uhr bestellen, wird die Ware am selben Tag von “Sock Wranglers” verschickt.<\/p>\n

Starke Umsatzschwankungen und Sonderaktionen wie der Verkauf von “Monday Madness Mystery Bags” mit eher ungew\u00f6hnlichen Motiven sind nicht die einzigen Herausforderungen. Das Unternehmen ben\u00f6tigte auch neue Tools f\u00fcr die Verarbeitung von Gesch\u00e4ftsdaten und die Vernetzung des immer gr\u00f6\u00dferen Teams (in nur 10 Monaten wuchs die Belegschaft von John\u2019s Crazy Socks von 4 aus 35 Mitarbeiter). Viele Mitarbeiter arbeiten in Teilzeit, um keine Senkung staatlicher Leistungen zu riskieren. Au\u00dferdem fehlte au\u00dferhalb der Arbeitszeiten Zugang zu einem Computer, und die meisten besa\u00dfen noch nie zuvor eine E-Mail-Adresse. Daher erfolgte die Koordination der Dienstpl\u00e4ne und der Informationsaustausch mit Angeh\u00f6rigen oder Betreuern per Telefon oder in Papierform.<\/p>\n

Einige Mitarbeiter nutzen heute Standardfunktionen wie E-Mail sowie Dateispeicherung und -freigabe, w\u00e4hrend andere Skype for Business und Teams f\u00fcr die Zusammenarbeit entdeckt haben. F\u00fcr diese Anwender sind Produktivit\u00e4t und Zusammenarbeit genauso wichtig wie Sicherheit. Ein Vorteil: Die Mitarbeiter m\u00fcssen sich keine unterschiedlichen Benutzernamen und Kennw\u00f6rter merken, um sich bei ihren t\u00e4glich genutzten Anwendungen anzumelden. “OneDrive arbeitet nahtlos mit unseren vertrauten Office-Anwendungen zusammen und ist Teil unseres Abonnements. Das ist einfacher und kosteng\u00fcnstiger als der Zukauf einer L\u00f6sung von einem anderen Anbieter”, erkl\u00e4rt Mitbegr\u00fcnder Mark Cronin.<\/p>\n

Der Arbeitsalltag in einem kleinen Unternehmen<\/h3>\n

Diese Beispiele zeigen auf anschauliche Weise, was wir mit hochproduktiven und sicheren Tools alles erreichen k\u00f6nnen. Interessieren Sie sich f\u00fcr weitere Trends, oder m\u00f6chten Sie leistungsf\u00e4hige neue Ger\u00e4te f\u00fcr Kleinunternehmen kennenlernen? Weitere Informationen zum Thema National Small Business Week finden Sie in aktuellen Beitr\u00e4gen des TV-Magazins Coffee Across America<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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