{"id":769,"date":"2018-08-28T09:00:09","date_gmt":"2018-08-28T16:00:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.microsoft.com\/de-de\/2018\/08\/28\/microsoft-365-is-the-smartest-place-to-store-your-content\/"},"modified":"2022-06-28T10:40:27","modified_gmt":"2022-06-28T17:40:27","slug":"microsoft-365-is-the-smartest-place-to-store-your-content","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.microsoft.com\/de-de\/microsoft-365\/blog\/2018\/08\/28\/microsoft-365-is-the-smartest-place-to-store-your-content\/","title":{"rendered":"Microsoft 365 \u2013 Inhalte intelligent speichern"},"content":{"rendered":"
Die moderne Arbeitswelt setzt viele Besch\u00e4ftigte unter Druck, innovativer und produktiver zu arbeiten und in k\u00fcrzerer Zeit mehr zu leisten. Die weltweit erfolgreichsten Unternehmen revolutionieren ihren Arbeitsalltag mit Microsoft 365, indem sie OneDrive for Business<\/a>– und SharePoint<\/a>-Dokumente effizient verwalten und gemeinsam im Team bearbeiten.<\/p>\n Heute k\u00fcndigen wir neue Funktionen an, die von unseren j\u00fcngsten Investitionen profitieren und leistungsf\u00e4hige k\u00fcnstliche Intelligenz (KI) und Machine Learning mit Inhalten auf OneDrive for Business und SharePoint verbinden. So k\u00f6nnen Nutzer noch produktiver, informierter und sicherer arbeiten.<\/p>\n Der Schl\u00fcssel zu produktivem Arbeiten liegt in der Nutzung vorhandener Inhalte, damit man nicht jedes Mal bei Null anfangen muss. Doch die Flut digitaler Bilder, Videos und Audiodateien machte es bisher schwierig, das Content Management in den Griff zu bekommen. Gerade diese Dateiformate sind umst\u00e4ndlich zu handhaben und zu durchsuchen, um die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit zu finden.<\/p>\n Video und Audio transkribieren<\/strong> \u2013 Gegen Ende des Jahres wird die automatisierte Transkription f\u00fcr Audio und Video in OneDrive und SharePoint verf\u00fcgbar sein. Die nativen Dienste basieren auf der gleichen KI-Technologie wie Microsoft Stream<\/a>. Sobald ein Nutzer ein Video ansieht oder eine Audiodatei anh\u00f6rt, werden die Inhalte vollst\u00e4ndig in das Textformat umgewandelt und direkt in unserem innovativen Viewer angezeigt. Der Viewer unterst\u00fctzt mehr als 320 Dateitypen und erleichtert barrierefreies Arbeiten und die Suche. Mit dieser Funktion holen Nutzer das Beste aus pers\u00f6nlichen Video- und Audioinhalten heraus und arbeiten nahtlos mit anderen im Team.<\/p>\n <\/p>\n Wer ein Video unternehmensweit teilen will, kann es in Microsoft Stream hochladen und teilen. Die automatische Transkription sowie weitere KI-Funktionen wie Gesichtserkennung und automatische Untertitel sind auch nach der Ver\u00f6ffentlichung verf\u00fcgbar. Die Audio- und Videoinhalte verlassen zu keiner Zeit die Microsoft Cloud und kommen deshalb nicht mit potenziell kostenpflichtigen und unsicheren Services von Drittanbietern in Ber\u00fchrung.<\/p>\n Audiodateien, Videos und Bilder suchen<\/strong> \u2013 Wie letzten September angek\u00fcndigt<\/a> k\u00f6nnen Nutzer Fotos und Bilder von OneDrive und SharePoint jetzt noch vielseitiger nutzen. Mittels nativer, sicherer KI wird erkannt, wo die Fotos aufgenommen wurden und was darauf abgebildet ist. Au\u00dferdem kann Text aus Fotos extrahiert werden. Dank Erkennung und Textextraktion funktioniert die Suche nach Bildern genau so einfach wie die Suche nach Dokumenten. Beispielsweise kann man einen Ordner mit gescannten Quittungen nach dem Begriff „Sushi“ durchsuchen. Und auch Video- und Audiodateien lassen sich mithilfe der oben beschriebenen Transaktionsdienste ganz einfach durchsuchen.<\/p>\n <\/p>\n Intelligente Dateiempfehlungen<\/strong> \u2013 Gegen Ende des Jahres f\u00fchren wir eine neue Dateiansicht f\u00fcr OneDrive und Office.com ein, die dem Nutzer relevante Dateien empfiehlt. Die Empfehlungen stammen vom intelligenten Microsoft Graph, der analysiert, woran und mit wem Sie zusammenarbeiten und wie h\u00e4ufig Inhalte in Microsoft 365 geteilt werden. Microsoft 365 erkennt auf einzigartige Weise Arbeitsgewohnheiten und Kontakte und lernt st\u00e4ndig dazu, je h\u00e4ufiger Sie \u00fcber OneDrive und SharePoint zusammenarbeiten.<\/p>\n <\/p>\n KI macht es k\u00fcnftig einfacher, neue Dokumente auf Basis vorhandener Inhalte zu erstellen. Die Anzapfen-Funktion (Tap) in Word 2016 und Outlook 2016<\/a> erkennt Zusammenh\u00e4nge mit bereits vorhandenen Inhalten in OneDrive und SharePoint und macht intelligente Vorschl\u00e4ge. Auf diese Weise lassen sich Abschnitte, Tabellen, Grafiken, Diagramme usw. in Dokumenten oder E-Mails ganz einfach wiederverwenden.<\/p>\n OneDrive und SharePoint nutzen innovative KI-Funktionen, damit Sie Inhalte noch besser im Blick behalten.<\/p>\n Datei-Einblicke<\/strong> \u2013 Zum Jahresanfang haben wir eine \u00fcberarbeitete Datei\u00fcbersicht mit statistischen Angaben zu jeder in OneDrive und SharePoint gespeicherten Datei eingef\u00fchrt. Dort sehen Sie auf einen Blick, wer die Datei aufgerufen hat und was ge\u00e4ndert wurde, sodass Sie den n\u00e4chsten Schritt einfacher planen k\u00f6nnen. Noch in diesem Jahr wird diese n\u00fctzliche Dateistatistik direkt in den nativen Office-Anwendungen verf\u00fcgbar sein.<\/p>\n <\/p>\n Die neue Rubrik „Inside Look“ bietet weitere Einsichten auf einen Blick, darunter die Lesedauer und die Kernaussagen des Dokuments. So k\u00f6nnen Sie schnell entscheiden, ob Sie ein Dokument sofort oder zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt lesen wollen.<\/p>\n <\/p>\n Intelligente Freigabe<\/strong> \u2013 Mit einer neuen Option wird es gegen Ende des Jahres noch einfacher sein, Besprechungsteilnehmer mit relevanten Inhalten zu versorgen. Nach einer PowerPoint-Pr\u00e4sentation k\u00f6nnen Nutzer etwa aufgefordert werden, eine Pr\u00e4sentation mit anderen Teilnehmern zu teilen. Die mobile OneDrive-App schl\u00e4gt Ihnen auf Basis Ihres Outlook-Kalenders automatisch Kontakte vor, mit denen Sie w\u00e4hrend einer Besprechung aufgenommene Fotos teilen k\u00f6nnen \u2013 zum Beispiel ein Whiteboard mit den gesammelten Ideen aller Teilnehmer. Diese praktische Business Intelligence-Funktion steht Ihnen exklusiv f\u00fcr OneDrive- und SharePoint-Dokumente zur Verf\u00fcgung und sorgt daf\u00fcr, dass jeder auf dem neuesten Stand ist und Aufgaben schnell erledigen kann.<\/p>\n <\/p>\n Dateneinblicke<\/strong> \u2013 Anfang des Jahres haben wir auf dem SharePoint Virtual Summit<\/a> gezeigt, wie Sie OneDrive- und SharePoint-Inhalte mit Business Intelligence sofort aufwerten k\u00f6nnen<\/a> \u2013 dank flexibler Microsoft Flow-Workflows und leistungsf\u00e4higer Azure Cognitive Services. Unterst\u00fctzt von Microsoft Azure k\u00f6nnen Sie mit diesen Diensten Stimmungen analysieren, Keywords extrahieren und sogar eigene Bilder erkennen \u2013 einfach und sicher in der Microsoft Cloud und ohne Umwege \u00fcber potenziell kostenpflichtige und unsichere Services von Drittanbietern. Au\u00dferdem helfen Ihnen Cognitive Services, eigene datengest\u00fctzte Workflows zu entwickeln. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie automatisch Bilder organisieren, Benachrichtigungen senden und komplexere Gesch\u00e4ftsprozesse im Zusammenspiel mit Microsoft Flow direkt in OneDrive und SharePoint starten.<\/p>\n <\/p>\n Wenn Sie Ihre Dateien auf OneDrive und SharePoint speichern, hilft Ihnen KI, Ihre Daten zu sch\u00fctzen, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und Hackerangriffe abzuwehren.<\/p>\n OneDrive-Dateien wiederherstellen<\/strong> \u2013 Seit Anfang des Jahres sorgt Windows Defender Antivirus f\u00fcr die sichere Wiederherstellung von OneDrive-Dateien<\/a>. Der f\u00fcr private und Businessanwender entwickelte Dienst bietet Schutz vor Ransomware, indem er Sicherheitsl\u00fccken erkennt und den Nutzer sicher durch die Wiederstellung von Dateien begleitet. Mit einem Dateiversionsverlauf von 30 Tagen und ausgefeilten Machine Learning-Algorithmen f\u00fcr die fr\u00fchzeitige Erkennung von Angriffen k\u00f6nnen Sie in OneDrive darauf vertrauen, dass Ihre Dateien gesch\u00fctzt sind. Und dank Known Folder Move<\/a> ist das Verschieben von Dateien nach OneDrive einfacher als je zuvor.<\/p>\n Intelligente Compliance<\/strong> \u2013 Native DLP-Richtlinien und die native eDiscovery-Suche in OneDrive- und SharePoint-Textdokumenten arbeiten perfekt mit den oben beschriebenen Innovationen zusammen und schaffen die Basis f\u00fcr die Ausweitung wichtiger Compliance-Funktionen auf Audio, Videos und Fotos (f\u00fcr Ende des Jahres geplant). Schon bald k\u00f6nnen Kunden Richtlinien automatisch auf extrahierten Fototext sowie Audio-\/Videotranskripte anwenden, um diese Inhalte zu sch\u00fctzen.<\/p>\n Microsoft hat in der Vergangenheit erhebliche Summen in k\u00fcnstliche Intelligenz investiert, um Microsoft 365 mit OneDrive und SharePoint zu einem der intelligentesten Speicherorte f\u00fcr Inhalte zu machen. Mit Erfolg, denn Microsoft wurde von Gartner in zwei Berichten als ein f\u00fchrender Anbieter eingestuft: im Magic Quadrant f\u00fcr Content Collaboration Platforms<\/a> und im Magic Quadrant f\u00fcr Content Services Platforms<\/a>. Auch in den Forrester-Berichten Forrester Wave\u2122: Enterprise File Sync und Share Platforms Q4 2017 (Cloud und hybrid)<\/a> wurde Microsoft als ein f\u00fchrender Anbieter best\u00e4tigt.<\/p>\n Folgen Sie dem Beispiel der weltweit erfolgreichsten Unternehmen wie MGM Resorts International<\/a>, Walmart<\/a>, Johnson Controls International<\/a> und Textron<\/a>, und stellen Sie Ihre Inhalte auf OneDrive und SharePoint bereit, um schnell einen Mehrwert zu erzielen. Da wir laufend in diese und weitere neue KI-Funktionen investieren, profitieren Sie automatisch von den Verbesserungen.<\/p>\nProduktiver arbeiten<\/h3>\n
Informiertere Entscheidungen treffen<\/h3>\n
Eine sichere Umgebung schaffen<\/h3>\n
Erste Schritte<\/h3>\n