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Eine Frau, die an einem Schreibtisch sitzt.

Erfahren Sie, wie Sie einen Chatbot erstellen

Entdecken Sie, wie Sie einen Chatbot erstellen können, der Zeit spart, den Dienst verbessert und Ihrem Team hilft, intelligenter zu arbeiten – damit Ihre Organisation schneller reagieren und problemlos skalieren kann.

Erstellen Ihres eigenen Chatbots

Chatbots werden zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Unternehmen. Da sie das Kundenerlebnis verbessern, den Support optimieren und Zeit sparen können, prüfen viele Organisationen derzeit, wie sie einen eigenen Chatbot entwickeln können, der ihren spezifischen Anforderungen entspricht und den täglichen Betrieb verbessert.

Das Wichtigste in Kürze

  • Beginnen Sie mit einem klaren Ziel. Ein klares Verständnis hilft Ihnen beim Erstellen von Funktionen, die gut funktionieren und echte Ergebnisse liefern.
  • Wählen Sie die Werkzeuge aus, die zu den Fähigkeiten Ihres Teams passen, und den Chatbot, den Sie benötigen – egal ob einfach oder komplex. Mit den richtigen Werkzeugen lassen sich Chatbots einfacher erstellen, starten und weiterentwickeln.
  • Entwerfen Sie durchdachte Unterhaltungen, die klar, hilfreich und leicht verständlich sind. Treffen Sie den richtigen Ton, bieten Sie einfache Auswahlmöglichkeiten und fügen Sie Persönlichkeit hinzu, um das Interesse der Kunden aufrechtzuerhalten.
  • Testen und verbessern Sie Ihren Chatbot kontinuierlich, um sicherzustellen, dass er in verschiedenen Situationen gut funktioniert. Verwenden Sie Feedback und Daten, um Antworten zu verbessern und im Laufe der Zeit hilfreiche Funktionen hinzuzufügen.
  • Erstellen Sie verantwortungsbewusst, um Vertrauen zu schaffen und Datenschutzregeln zu befolgen. Schützen Sie Kundendaten und erklären Sie klar und deutlich, wie Ihr Chatbot funktioniert.

Wie Chatbots helfen

Chatbots helfen Organisationen dabei, intelligenter zu arbeiten – sie verbessern Kundeninteraktionen, optimieren den Betrieb und unterstützen personalisierte Erfahrungen im großen Stil. Ob Sie nun einen einfachen Support-Bot oder einen hochentwickelten, KI-gestützten Assistenten entwickeln – Chatbots reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand und sorgen dafür, dass Teams den ganzen Tag über reaktionsfähig bleiben. Mit No-Code- oder Low-Code-Werkzeugen ist es einfacher denn je, Chatbots zu entwerfen, zu erstellen und zu starten, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.

Was ein Chatbot tun kann

KI-Chatbots sind Werkzeuge, mit denen Unternehmen automatisierte Unterhaltungen mit Personen per Text oder Sprache führen können. Sie können Fragen beantworten, bei Aufgaben helfen und in Echtzeit Vorschläge machen. Für Unternehmen bedeutet das eine Zeitersparnis. Für Kunden bedeutet es, schneller und einfacher Hilfe zu erhalten.

So bieten Chatbots einen echten Mehrwert

Neben dem Führen einfacher Unterhaltungen helfen Chatbots Teams dabei, intelligenter zu arbeiten, die Servicequalität zu verbessern und die Belastung durch sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren. Da Chatbots zu einem natürlichen Bestandteil alltäglicher Arbeitsabläufe werden, bieten sie abteilungsübergreifend einen echten Geschäftswert.

Verbessern des Kundendiensts
Chatbots bieten sofortigen Support rund um die Uhr und helfen Kunden, schnelle Antworten mit minimaler Wartezeit zu erhalten. Sie verarbeiten häufig gestellte Anfragen mit Leichtigkeit und können komplexere Probleme bei Bedarf an einen menschlichen Agent eskalieren. Dadurch entsteht eine reibungslosere, reaktionsschnellere entsteht, die Vertrauen und Loyalität schafft.

Effizienz steigern
Durch die Verwaltung häufig gestellter Fragen und Aufgabengeben Chatbots den Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich auf strategischere oder persönlichere Aufgaben zu konzentrieren. Dies trägt dazu bei, die manuelle Arbeitsbelastung in Bereichen wie IT-Support und dem Onboarding-Programm für Kunden zu reduzieren – der Service wird dadurch beschleunigt, während die Mitarbeiter sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren können.

Personalisierung und Anpassungsfähigkeit
Chatbots verwenden KI, um ihre Antworten basierend auf dem Verhalten, den Vorlieben und früheren Interaktionen eines Kunden anzupassen. Dadurch können Chatbots relevantere Vorschläge, personalisierten Support und zeitnahe Nachfassaktionen anbieten. Je mehr Personen mit Chatbots interagieren, desto mehr lernen und verbessern sie sich – wodurch zukünftige Unterhaltungen intelligenter und effektiver werden.

Kosteneinsparungen
Durch weniger manuelle Prozesse und schnellere Antwortzeiten tragen Chatbots zur Senkung der Betriebskosten bei. Sie lassen sich leicht skalieren, ohne die Mitarbeiterzahl zu erhöhen, und können den Schulungsbedarf reduzieren, indem sie sowohl Kunden als auch Mitarbeiter durch Self-Service-Aufgaben führen. Das Ergebnis ist eine effizientere Nutzung von Zeit, Budget und Mitarbeitenden.

Auswahl des richtigen Chatbots

Die Auswahl des richtigen Chatbots für die jeweilige Aufgabe beginnt damit, dass Sie Ihre Ziele verstehen und wissen, wie die Menschen ihn nutzen werden. Wenn Sie die verschiedenen Arten von Chatbots kennen und im Voraus planen, ist es einfacher, einen Chatbot zu erstellen, der Ihren Anforderungen entspricht und einen echten Mehrwert bietet.

Abgleichen des Chatbots mit der Aufgabe

Die Auswahl des richtigen Chatbot-Typs ist entscheidend, um die spezifischen Ziele Ihrer Organisation zu erreichen und die bestmögliche Erfahrung zu schaffen.

  1. Regelbasierte Chatbots folgen festgelegten Skripts, um Unterhaltungen basierend auf den Aussagen von Kunden zu steuern. Sie eignen sich hervorragend für einfache Aufgaben wie das Beantworten von häufig gestellten Fragen, das Buchen von Terminen oder die Bearbeitung von Routineanfragen. Ihre klare Struktur macht sie einfach zu erstellen und zu verwalten – ideal für Unternehmen, die gerade erst anfangen.

  2. Sprachaktivierte Chatbots ermöglichen es Menschen, zu sprechen statt zu tippen. Sie verwenden Spracherkennung und Language Understanding, um freihändige, natürliche Unterhaltungen zu erstellen. Diese Chatbots eignen sich gut als virtuelle Assistenten, intelligente Sprecher und Kundendienst-Hotlines, bei denen Geschwindigkeit und Einfachheit wichtig sind.

  3. KI-gesteuerte Chatbots verwenden maschinelles Lernen und Sprachwerkzeuge, um Kontext zu verstehen, komplexe Fragen zu beantworten und persönlichere Antworten zu geben. Sie verbessern sich im Laufe der Zeit, indem sie aus früheren Interaktionen lernen, ohne dass ständige Aktualisierungen erforderlich sind. Sie sind eine gute Wahl für Unternehmen, die flexiblen, skalierbaren Support über verschiedene Kanäle hinweg benötigen.

  4. Hybride Chatbots kombinieren regelbasierte Skripts mit KI, um eine Mischung aus Struktur und Flexibilität zu bieten. Diese hybriden Bots verarbeiten einfache Aufgaben gut, können aber auch komplexere Unterhaltungen bewältigen. Sie eignen sich gut für Teams, die sowohl Kontrolle als auch intelligente Funktionen wünschen, ohne sich vollständig in die fortschrittliche KI-Entwicklung zu vertiefen.

Vorausplanung: Die Rolle Ihres Chatbots

Beginnen Sie mit einer entscheidenden Frage: Was soll Ihr Chatbot tun? Ganz gleich, ob es um die Beantwortung von Fragen, das Buchen von Terminen oder das Unterstützen des IT-Supports geht – ein klares Ziel wird Ihnen bei allen weiteren Entscheidungen helfen.

Identifizieren Ihrer Zielgruppe
Ihre Zielgruppe zu kennen ist genauso wichtig wie die eigenen Ziele zu kennen. Überlegen Sie sich, wer Ihren Chatbot nutzen wird, was diese Personen benötigen und wie sie gerne kommunizieren. Wenn Sie bei der Entwicklung diese Aspekte berücksichtigen, führt dies zu besseren und natürlicheren Interaktionen.

Klare Ziele festlegen
Legen Sie klare Ziele fest, was Ihr Chatbot erreichen soll – beispielsweise schnelleren Support, bessere Kundenbindung oder reibungslosere interne Prozesse. Wenn Sie von Anfang an konkrete Ziele haben, können Sie einen Chatbot erstellen, der leicht messbare Ergebnisse liefert.

Auswählen des richtigen Chatbot-Erstellers
Bevor Sie Ihren Chatbot erstellen, sollten Sie zunächst einen soliden Plan erstellen. Wählen Sie einen Chatbot-Generator aus, der Ihren Fähigkeiten und Zielen entspricht. Es gibt drei Optionen:
  Die Wahl des richtigen Ansatzes hilft Ihnen dabei, einen Chatbot zu entwickeln, der von Anfang an gut funktioniert.

Gestalten eines Chatbots, der sich menschlich, freundlich und markengerecht anfühlt

Ein guter Chatbot kann mehr als nur Fragen beantworten – er schafft eine reibungslose, natürliche Erfahrung, die sich einfach und ansprechend anfühlt. Durchdachte Entscheidungen in Bezug auf Konversationsfluss, Ton und Persönlichkeit helfen Ihrem Chatbot, eine Verbindung zu Kunden aufzubauen und einen echten Mehrwert zu schaffen.

Steuern Sie die Unterhaltung
Entwerfen Sie klare, logische Pfade, um den Menschen zu helfen, das zu bekommen, was sie brauchen. Verwenden Sie einfache Prompts, bieten Sie klare Optionen an, und planen Sie häufige Fragen ein. Ein reibungsloser Fluss sorgt für schnelle Interaktionen und reduziert Frustration.

Treffen Sie den richtigen Ton
Passen Sie den Ton Ihres Chatbots an Ihre Marke und Ihre Zielgruppe an. Beispielsweise könnte ein Bank-Chatbot ruhig und professionell klingen, während ein Einzelhandels-Chatbot freundlicher und lockerer klingen könnte. Ein konsistenter Ton sorgt für Vertrauen.

Fügen Sie Persönlichkeit hinzu
Selbst kleine Details – wie eine herzliche Begrüßung oder eine einfühlsame Sprache – können Ihren Chatbot menschlicher und sympathischer wirken lassen.

Halten Sie es einfach
Verwenden Sie kurze, klare Nachrichten. Schaltflächen und schnelle Antworten funktionieren besser als lange Texte oder offene Fragen. Je einfacher sie zu verstehen sind, desto besser ist die Erfahrung.

Planen Sie für das Unerwartete
Manchmal versteht Ihr Chatbot nicht, was ein Kunde möchte. Fügen Sie höfliche, hilfreiche Antworten hinzu, um die Kunden wieder auf den richtigen Weg zu bringen, wie etwa „Das habe ich nicht verstanden – so kann ich Ihnen helfen.“ Eine gute Fehlerbehandlung hält das Gespräch am Laufen.

Was Ihr Chatbot braucht, um zu verstehen, zu antworten und eine Verbindung herzustellen

Sobald Ihr Plan klar ist, besteht der nächste Schritt darin, die Kernkomponenten zu skizzieren, die einen Chatbot zum Leben erwecken, z. B.:
 
  • Gesprächsabläufe: Planen Sie, wie Interaktionen auf der Grundlage der Eingaben einer Person verlaufen werden.
  • Kundenabsicht und Antworten: Identifizieren Sie die Fragen oder Anweisungen, die Menschen haben könnten, und planen Sie geeignete Antworten oder Aktionen.
  • Antworten bei Fehlern: Bereiten Sie sich mit intelligenten, hilfreichen Antworten auf unerwartete Fragen oder Missverständnisse vor.
  • Verbindungspunkte: Bestimmen Sie, wo der Chatbot eine Verbindung mit Back-End-Systemen, CRM (Customer Relationship Management)-Systemen, Datenbanken oder Diensten von Drittanbietern herstellen muss.
Werkzeuge und Plattformen für die Chatbot-Entwicklung
Durch die Auswahl der richtigen Werkzeuge kann der Entwicklungsprozess schneller, einfacher und skalierbarer werden. Viele Plattformen zur Chatbot-Erstellung verfügen über integrierte Vorlagen, Testwerkzeuge und Bereitstellungsunterstützung, sodass der Übergang von der Idee zur Implementierung einfacher wird.

Einrichten einer lokalen Entwicklungsumgebung
Wenn Sie planen, einen Chatbot auf Ihrem eigenen Computer oder internen System zu erstellen und zu testen – insbesondere bei individuelleren Lösungen –, müssen Sie Ihre Umgebung mit den richtigen Werkzeugen und Konten vorbereiten. Hier ist eine Basischeckliste für die Einrichtung:
 
  • Installieren Sie einen Code-Editor. Dies ist die Software, die verwendet wird, um den Code Ihres Chatbots zu schreiben und zu bearbeiten.
  • Richten Sie Programmierwerkzeuge ein. Eine wichtige Entscheidung ist, entweder herkömmliche Programmierung oder eine Low-Code-Plattform zu verwenden. Vollständige Code-Werkzeuge wie Node.js und Python bieten Flexibilität, während Low-Code-Plattformen den Einstieg ohne umfangreiche Programmierkenntnisse erleichtern.
  • Registrieren Sie sich für erforderliche Dienste. Erstellen Sie Konten für Plattformen oder Dienste, mit denen Ihr Bot eine Verbindung herstellen wird.
  • Laden Sie SDKs (Software Development Kits) und Bibliotheken herunter. Installieren Sie die erforderlichen SDKs für das von Ihnen verwendete Chatbot-Framework.
  • Testen Sie Ihren Chatbot auf Ihrem Computer. Testen Sie Ihren Chatbot lokal, um sicherzustellen, dass er funktioniert, bevor Sie ihn in Betrieb nehmen.
Ein wenig Vorbereitung im Vorfeld trägt dazu bei, dass Ihr Entwicklungsprozess reibungslos verläuft und spätere kostspielige Verzögerungen minimiert werden.

Technische Entscheidungen, welche die Leistung und Skalierung Ihres Chatbots bestimmen

Nachdem Sie Ihren Chatbot geplant und entworfen haben, ist es an der Zeit, ihn zu erstellen. In dieser Phase geht es darum, die richtigen Werkzeuge – Plattformen, Sprachen und Dienste – auszuwählen, um Ihren Chatbot zum Leben zu erwecken.

Die passende Plattform wählen
Ihre Plattformauswahl hängt von Ihren Zielen und Ressourcen ab. Mit Low-Code-Werkzeugen können Sie Chatbots schnell und ohne großen Programmieraufwand erstellen. Für fortgeschrittenere oder individuelle Anforderungen können Entwickler Copilot Studio mit Microsoft Bot Framework oder Azure Bot Service kombinieren. Achten Sie darauf, eine Plattform auszuwählen, die dem Zweck Ihres Chatbots, der erwarteten Nutzung und den Anforderungen an die Verbindung mit Ihren anderen Systemen entspricht.

Geeignete Programmiersprachen auswählen
Wenn Sie einen individuellen Chatbot erstellen, arbeiten Sie wahrscheinlich mit Programmiersprachen wie Python, JavaScript oder C#.
 
  • Python wird häufig für KI-Chatbots verwendet, da die Sprache leistungsstarke Werkzeuge für die Verarbeitung von Sprache und das Lernen aus Daten bietet.
  • JavaScript (häufig mit Node.js) wird häufig zum Erstellen von Chatbot-Back-Ends und zum Herstellen von Verbindungen mit Webanwendungen verwendet.
  • C# wird häufig mit dem Bot Framework von Microsoft verwendet, um stabile Chatbots der Enterprise-Klasse zu erstellen.
Wichtige Werkzeuge und Dienste auswählen
Das Erstellen eines effektiven Chatbots erfordert häufig eine Kombination aus Entwicklungswerkzeugen und -diensten, einschließlich:
 
  • NLP-Werkzeuge wie Microsoft Azure Language Understanding Intelligent Service (LUIS), um zu verstehen, was Menschen sagen.
  • Bot-Emulatoren, um Ihren Chatbot lokal zu testen, bevor er in Betrieb genommen wird.
  • API-Connectors zum Verknüpfen Ihres Chatbots mit CRM-Systemen, Datenbanken oder anderen Diensten.
  • Analysewerkzeuge zur Überwachung der Nutzung, zur Erkennung von Trends und zur Verbesserung der Leistung.
Gleichgewicht der individueller Programmierung und Low-Code-Lösungen
Low-Code-Chatbot-Werkzeuge ermöglichen das schnelle und einfache Erstellen und Verwalten von Bots, insbesondere für Teams mit eingeschränkten Programmierkenntnissen oder engen Zeitplänen. Die benutzerdefinierte Entwicklung bietet Ihnen mehr Kontrolle, aber die Kombination beider Ansätze kann Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen, ohne die Dinge zu komplex zu machen.

Einrichten von Verbindungen und Starten
Sobald Ihr Chatbot bereit ist, besteht der nächste Schritt darin, ihn mit den richtigen Systemen und Kanälen zu verbinden. Um einen echten Mehrwert zu bieten, sollte Ihr Chatbot reibungslos mit den Werkzeugen und Plattformen zusammenarbeiten, die Ihr Team bereits nutzt. Häufige Verbindungen sind:

  • CRM-Systeme zum Personalisieren von Interaktionen basierend auf Kundendaten.
  • ERP-Systeme zur Unterstützung bei der Auftragsverfolgung, Bestandsaktualisierungen oder Serviceanfragen.
  • Wissensdatenbanken und Datenbanken , um genaue, aktuelle Informationen bereitzustellen.
  • Helpdesk-Systeme, um bei Bedarf komplexere Anfragen an Mitarbeitende zu eskalieren.
Moderne Chatbot-Plattformen verwenden APIs und integrierte Connectors, um Systeme schnell und sicher zu verknüpfen, sodass alles ohne große Änderungen zusammenarbeitet.

Bereitstellen über mehrere Kanäle hinweg
Kunden möchten mit Unternehmen überall dort in Kontakt treten, wo es für sie am einfachsten ist. Ein guter Chatbot sollte über eine Vielzahl von digitalen Kanälen verfügbar sein, einschließlich:
 
  • Websites, die Ihren Chatbot in Kundendienstseiten, Produktangebotsseiten oder Onboarding-Abläufe einbetten.
  • Messaging-Apps, die eine Verbindung mit Plattformen herstellen, die Echtzeitunterstützung bieten.
  • Mobile Apps, die Ihrer mobilen App Chatbots hinzufügen, um schnellen In-App-Support bereitzustellen.
  • Soziale Medien, die Chatbots auf Plattformen verwenden, um bei Anfragen, Bestellungen oder Support in öffentlichen oder privaten Nachrichten zu helfen.
Wenn Sie Ihren Chatbot auf mehreren Kanälen einsetzen, erreicht er mehr Personen, bleibt erreichbar und bietet Kunden überall eine konsistente Erfahrung.

Planen von Aktualisierungen und Skalierung
Das Starten Ihres Chatbots ist nur der Anfang. Halten Sie ihn auf dem neuesten Stand, wenn sich die Bedürfnisse der Menschen ändern, indem Sie Inhalte, Funktionen und Verbindungen verbessern. Auf vielen Plattformen können Sie Aktualisierungen an einem Ort vornehmen und sie über alle Kanäle hinweg anwenden. Dadurch wird es einfacher, konsistent zu bleiben und zu wachsen.

Testen, Lernen und Verbessern Ihres Chatbots, bevor er in Betrieb genommen wird

Nehmen Sie sich vor der Inbetriebnahme Zeit, die Leistung Ihres Chatbots in verschiedenen Szenarien und Kanälen zu überprüfen. Die Feinabstimmung von Antworten und das frühzeitige Beheben von Problemen tragen dazu bei, eine reibungslose Erfahrung für Kunden sicherzustellen. Unternehmen, welche die Chatbot-Entwicklung als fortlaufenden Prozess betrachten, erzielen oft Vorteile – wie schnelleren Support, geringere Kosten und zufriedenere Kunden. Die effektivsten Chatbots sind diejenigen, die ständig weiter lernen und sich verbessern.

Testen von Funktionalität und Benutzererlebnis
Testen Sie Ihren Chatbot zunächst auf allen Kanälen, auf denen er verwendet werden soll. Stellen Sie sicher, dass er wie erwartet funktioniert, indem Sie Folgendes überprüfen:
 
  • Der Gesprächsfluss ist reibungslos und leicht zu verfolgen.
  • Die Antworten sind genau, klar und rechtzeitig.
  • Die Schaltflächen und Menüs funktionieren ordnungsgemäß.
  • Die Fehlerbehandlung hilft den Kunden, wenn etwas schief läuft.
Verwenden Sie Chatbot-Testwerkzeuge oder Emulatoren, um verschiedene Szenarien vor der Inbetriebnahme auszuprobieren. Führen Sie nach Möglichkeit einen kleinen Test mit internen Teammitgliedern oder einer ausgewählten Gruppe von Kunden aus, um frühzeitiges Feedback zu erhalten.

Sammeln und Analysieren von Benutzerfeedback
Nachdem Ihr Chatbot in Betrieb gegangen ist, ist Feedback entscheidend. Beobachten Sie Gespräche, um Muster zu erkennen, herauszufinden, wo jemand nicht weiterkommt, und nach Verbesserungsmöglichkeiten zu suchen. Bitten Sie die Menschen, ihre Erfahrungen zu bewerten oder nach wichtigen Interaktionen ein Feedback über den Chatbot zu teilen.

Verwenden von Analysen für die Optimierung
Die meisten Chatbot-Plattformen enthalten integrierte Analysen, mit denen Sie beispielsweise Folgendes nachverfolgen können:
 
  • Anzahl der beteiligten Personen.
  • Gesprächsabschlussraten.
  • Häufig gestellte Fragen.
  • Abgabepunkte während Gesprächen.
  • Eskalationsraten an menschliche Agenten.
Nutzen Sie diese Daten, um Ihren Chatbot weiter zu verbessern, indem Sie die Konversationen reibungsloser gestalten, hilfreiche Inhalte hinzufügen und Antworten personalisieren, um Kunden besser zu bedienen.

Schützen Sie Kundendaten und befolgen Sie von Anfang an bewährte Methoden für KI

Da Chatbots immer fortschrittlicher und verbreiteter werden, ist es wichtig, sie verantwortungsbewusst zu entwickeln und einzusetzen. Die Einhaltung ethischer KI-Praktiken und der Schutz von Kundendaten schaffen Vertrauen und helfen Ihnen, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.

Entwerfen Sie für Transparenz und Fairness
Organisationen, die Chatbots einsetzen, sollten deutlich machen, wenn Menschen mit einem Bot sprechen. Seien Sie offen und ehrlich, und stellen Sie sicher, dass sich der Bot respektvoll, fair und vorhersehbar verhält. Verwenden Sie für KI-Bots verschiedene Trainingsdaten, um verzerrte oder schädliche Antworten zu vermeiden.

Schützen Sie Kundendaten standardmäßig
Chatbots sammeln und verarbeiten häufig vertrauliche Informationen – seien es Kundennamen, Kontaktdetails, Supportverlauf oder Verhaltensdaten. Implementieren Sie strenge Datenschutzmaßnahmen, z. B.:
 
  • Sammeln Sie nur das, was Sie benötigen. Halten Sie die Datensammlung auf das Erforderliche beschränkt.
  • Seien Sie transparent gegenüber Kunden. Informieren Sie die Menschen darüber, wann und wie ihre Daten verwendet werden.
  • Halten Sie Daten geschützt. Verwenden Sie Verschlüsselung und starke Zugriffssteuerungen, um Informationen zu schützen.
Halten Sie rechtliche Vorschriften ein
Gesetze wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der California Consumer Privacy Act (CCPA) legen klare Erwartungen fest an den Umgang mit personenbezogenen Daten. Ihr Chatbot sollte Folgendes tun:
 
  • Es den Kunden ermöglichen, auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu korrigieren oder zu löschen.
  • Die Daten in Übereinstimmung mit regionalen Complianceanforderungen speichern.
  • Kontaktinformationen oder Links für Menschen angeben, um ihre Datenschutzeinstellungen zu verwalten.
Halten Sie die menschlichen Überwachung aufrecht
Chatbots können zwar viele Interaktionen automatisieren, sollten aber niemals ohne entsprechende menschliche Überwachung funktionieren – insbesondere in wirkungsvollen oder sensiblen Kontexten. Stellen Sie immer sicher, dass Kunden einen klaren Pfad haben, um Probleme zu eskalieren oder bei Bedarf mit einem Menschen zu sprechen.

Schaffen Sie Vertrauen durch verantwortungsvolle KI
Bei der Entwicklung verantwortungsvoller Chatbots geht es darum, das Vertrauen der Kunden zu gewinnen und zu erhalten. Wenn die Kunden wissen, dass ihre Daten sicher sind und sie bei Bedarf Hilfe bekommen können, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie vertrauensvoll mit und interagieren und in Zukunft wiederkommen.

Chatbot-Erfolgsgeschichten aus der realen Welt, die KI und menschliche Hilfe in Einklang bringen

Chatbots können viele Aufgaben übernehmen, aber Menschen sollten immer noch involviert sein – vor allem bei sensiblen Themen. Stellen Sie sicher, dass die Benutzenden bei Bedarf leicht einen Menschen erreichen können.

  • ERGO, ein Versicherungsunternehmen mit Sitz in Griechenland, setzt auf einen KI-gesteuerten virtuellen Assistenten namens Χαρά (Freude), der Microsoft Azure nutzt. Der Chatbot verarbeitet über 60 % der eingehenden Kundenanfragen – unterstützende Aufgaben wie Verlängerungen von Verträgen, Zahlungen und allgemeine Fragen. Die Kundenzufriedenheit ist gestiegen, und das Supportteam kann sich stärker auf komplexe Serviceanforderungen konzentrieren.

    „Das Erreichen einer Kundenzufriedenheitsrate von 85 Prozent für Dialoge, die über den virtuellen Agent initiiert werden, ist ein großartiges Zeichen“, sagt Rea Theleriti, Chief Customer and Digital Transformation Officer bei ERGO Griechenland.
  • Rabobank, eine internationale Genossenschaftsbank mit Sitz in den Niederlanden, hat mit Copilot Studio einen Chatbot erstellt, der den Kundensupport verbessert und interne Abläufe vereinfacht. Der Chatbot reduzierte Kosten und sorgte für eine konsistentere Serviceerfahrung.

    Jeroen van Doorn, Innovation Manager, sagt: „Copilot Studio hat uns die Flexibilität gegeben, eine Lösung zu erstellen, die zu unserer Arbeitsweise passt. Unser virtueller Agent hilft Kunden jetzt schneller und ermöglicht es unseren Teams, sich auf komplexere Aufgaben zu konzentrieren.“
  • Die IT Services-Abteilung der University of Oxford hat Microsoft 365 Copilot eingeführt, um ihre Abläufe zu modernisieren und eine universitätsweite digitale Transformation zu unterstützen. Durch die Verknüpfung von KI-Werkzeugen möchte die Abteilung die Produktivität, Sicherheit und Kundenerfahrung aller ihrer Dienste verbessern.

    Der Interim-CIO der University of Oxford, Stuart Lee, sagt: "Wir wollen bei der Integration von KI in unsere Arbeit eine Vorreiterrolle einnehmen. Unsere Vision ist es, Oxford zu einem Ort zu machen, an dem Menschen KI verantwortungsvoll und kreativ in ihren alltäglichen Aufgaben einsetzen können."

Schnelleres Erstellen intelligenterer Chatbots mit Copilot Studio

Copilot Studio, Teil der Microsoft Power Platform, unterstützt IT-Teams, Entwickler und Kunden dabei, intelligente, skalierbare Chatbots schnell zu erstellen und in Betrieb zu nehmen.

Low-Code-Ansatz für die Chatbot-Erstellung
Erstellen Sie mit einer einfachen grafischen Benutzeroberfläche Chatbots, indem Sie Themen, Fragen und Antworten in natürlicher Sprache einrichten – ohne dass fortgeschrittenes Programmieren erforderlich ist – mit der einfachen grafischen Benutzeroberfläche in Copilot Studio. Dieser Low-Code-Ansatz erleichtert das Starten, Testen und Skalieren Ihres Chatbots in mehreren Teams.

Integrierte KI-Funktionen
Copilot Studio verwendet Azure OpenAI und die KI-Dienste von Microsoft, damit Ihr Chatbot die Absichten des Kunden versteht und natürlicher reagiert. Generative KI kann verwendet werden, um Antworten vorzuschlagen, Unterhaltungen zusammenzufassen und die Leistung des Chatbots im Laufe der Zeit zu verbessern.

Werkzeuge für die Zusammenarbeit
Chatbots, die mit Copilot Studio erstellt wurden, funktionieren mit Microsoft Teams, Dynamics 365 und anderen Microsoft-Werkzeugen. So können Sie diese ganz einfach und ohne kompliziertes Setup in Ihre Workflows und Systeme einbinden.

Sicherheit und Compliance der Enterprise-Klasse
Copilot Studio läuft in der sicheren Cloud von Microsoft und unterstützt die Datenschutz-, Compliance- und Governanceanforderungen großer Organisationen. Es hilft Ihrem Chatbot, Vorschriften wie DSGVO und CCPA einzuhalten und gleichzeitig Kundendaten zu schützen.

Schnell starten und zuverlässig skalieren
Ganz gleich, ob Sie neu anfangen oder Ihre Automatisierung erweitern – Copilot Studio bietet Ihnen die Werkzeuge, Vorlagen und Verbindungen, die Sie benötigen. Es hilft Ihnen, Chatbots zu erstellen, die schnell und einfach Ergebnisse liefern.

Häufig gestellte Fragen

  • Die zum Erstellen eines Chatbots benötigte Zeit hängt von seiner Komplexität ab. Ein einfacher Chatbot kann mit einer No-Code- oder Low-Code-Plattform in wenigen Stunden oder Tagen erstellt werden, während das Entwerfen, Entwickeln und Testen einer benutzerdefinierten, vollständig codierten Lösung mehrere Wochen dauern kann.
  • Erstellen Sie einen Chatbot mit Low-Code-Werkzeugen wie Microsoft Copilot Studio. Für fortschrittlichere Bots verwenden Entwickler häufig Plattformen wie das Microsoft Bot Framework. Viele Werkzeuge enthalten integrierte KI und Vorlagen, die Ihnen einen schnelleren Einstieg ermöglichen.
  • Das Erstellen eines Chatbots kann je nach Ihren Anforderungen einfach oder komplex sein. Mit No-Code oder Low-Code-Werkzeugen wie Microsoft Copilot Studio kann jeder einen einfachen Chatbot ohne Programmierung erstellen. Fortschrittlichere Bots mit benutzerdefinierten Funktionen erfordern möglicherweise Programmierkenntnisse und benötigen mehr Zeit für die Entwicklung.
    • Definieren seines Zwecks – Was soll er tun?
    • Verstehen Ihrer Kunden – Wer wird ihn verwenden und wie?
    • Wählen der richtigen Plattform – No-Code, Low-Code oder benutzerdefinierte Entwicklung.
    • Gestaltung von Unterhaltungen – Planen Sie Abläufe, Tonfall und Antworten.
    • Erstellen und Verbinden – Erstellen Sie den Bot, und verbinden Sie ihn mit Ihren Systemen.
    • Testen und verbessern – Probieren Sie ihn aus, sammeln Sie Feedback, und optimieren Sie ihn im Laufe der Zeit.
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