Αυτόν τον μήνα, συνεχίζουμε να αξιοποιούμε τις πρόσφατες ανακοινώσεις μας, από το να κάνουμε τα Windows 365 διαθέσιμα σε όλους μέχρι την παρουσίαση νέων δυνατοτήτων στο Microsoft Teams και στο Microsoft 365 που έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν στους χρήστες τη δυνατότητα να εργάζονται από οπουδήποτε.

Ας εμβαθύνουμε στις λεπτομέρειες.

Γίνετε παραγωγικοί από οπουδήποτε με τα Windows 365

Στην Inspire, ανακοινώσαμε τα Windows 365, μια υπηρεσία cloud που παρουσιάζει έναν νέο τρόπο για να βιώσετε τα Windows 10 ή τα Windows 11 (όταν θα είναι διαθέσιμα). Τώρα που είναι γενικά διαθέσιμα, τα Windows 365 δίνουν σε όλους, από ασκούμενους και εργολάβους μέχρι προγραμματιστές λογισμικού και βιομηχανικούς σχεδιαστές, την υπηρεσία να συνδέονται με τις εφαρμογές, τα δεδομένα και τις ρυθμίσεις τους από οποιαδήποτε συσκευή. Με τα Windows 365, μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε σε έναν φορητό υπολογιστή στο τραπέζι της κουζίνας, να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε σε ένα tablet στο αυτοκίνητο ανάμεσα στις συναντήσεις σας, και να τελειώσετε στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας όταν φτάσετε στο γραφείο. Τα Windows 365 είναι πάντα έτοιμα για να κάνετε μετάβαση από την προηγούμενη έκδοση—ακόμη και όταν αλλάζετε συσκευές—και διευκολύνουν τους οργανισμούς να κλιμακώνονται για να ανταποκρίνονται στις ετήσιες περιόδους αιχμής, εξαλείφοντας την υλικοτεχνική πολυπλοκότητα και τις προκλήσεις ασφαλείας που συνεπάγεται η έκδοση νέου υλικού για εποχιακούς εργαζόμενους.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα Windows 365 ή εγγραφείτε για το πρόγραμμά σας σήμερα.

Συνεργαστείτε και εξατομικεύστε την εμπειρία συσκέψεων του Microsoft Teams

Αυτό το μήνα, παρουσιάζουμε πρόσθετες εφαρμογές συνεργασίας από τους συνεργάτες μας, μια νέα εφαρμογή ερωτήσεων&απαντήσεων για το Microsoft Teams, μια νέα εφαρμογή "Κοινότητες" και πολλά άλλα.

Κρατήστε σημειώσεις και επεξεργαστείτε εγγραφές απευθείας στο Teams με νέες εφαρμογές συνεργατών—Τον περασμένο μήνα, ανακοινώσαμε τη γενική διαθεσιμότητα νέων εφαρμογών συνεργασίας από τους συνεργάτες μας. Το Confluence Cloud από την Atlassian στο Teams έχει σχεδιαστεί για να επιτρέπει πιο αποτελεσματικές συσκέψεις, στις οποίες οι χρήστες μπορούν να κρατούν σημειώσεις με έναν πίνακα σημειώσεων Confluence μέσα σε μια σύσκεψη του Teams. Το Confluence καθιστά τις σημειώσεις της ομάδας εύληπτες και προσανατολισμένες στις ενέργειες και επιτρέπει στους χρήστες να μορφοποιούν σημειώσεις όπως στοιχεία ενεργειών, αποφάσεις, τμήματα κώδικα, αναφορές και πίνακες. Αυτές οι σημειώσεις, στη συνέχεια, μορφοποιούνται και κοινοποιούνται αυτόματα σε ένα κανάλι του Teams.

Το Salesforce για το Teams είναι επίσης τώρα γενικά διαθέσιμο. Με αυτήν τη συνεργατική εφαρμογή, οι ομάδες πωλήσεων και υπηρεσιών που χρησιμοποιούν το Salesforce Sales Cloud ή το Service Cloud μπορούν να φέρουν δεδομένα λογαριασμών και εγγραφές στον χώρο εργασίας του Teams για καλύτερη συνεργασία και λήψη αποφάσεων. Με την εφαρμογή Salesforce για Teams, οι χρήστες μπορούν να καρφιτσώσουν εγγραφές Salesforce σε κανάλια, συνομιλίες και συσκέψεις ημερολογίου για να διατηρήσουν εύκολα την πρόσβαση σε αυτά, με ένα αναπτυγμένο σύνολο υποστηριζόμενων εγγραφών Salesforce, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων αντικειμένων.

Απλοποιήστε τις εικονικές ροές εργασίας υγειονομικής περίθαλψης για τους εργαζόμενους πρώτης γραμμής στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης—Για να βοηθήσουμε τους εργαζόμενους στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης να προγραμματίζουν και να διαχειρίζονται τις εικονικές συναντήσεις πιο αποτελεσματικά, προσθέσαμε το Microsoft Bookings μαζί με το Microsoft Teams σε όλες τις άδειες χρήσης προϊόντων του Microsoft 365 για εργαζόμενους πρώτης γραμμής. Για παράδειγμα, με την εφαρμογή Bookings στο Microsoft Teams, οι εργαζόμενοι στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης μπορούν εύκολα να προγραμματίζουν, να διαχειρίζονται και να πραγματοποιούν εικονικές επισκέψεις για απλές ροές εργασίας τηλεϊατρικής. Το Microsoft 365 για εργαζόμενους πρώτης γραμμής παρέχει μια ελκυστική, χαμηλού κόστους επιλογή παραχώρησης αδειών χρήσης για παρόχους υγειονομικής περίθαλψης που ενδιαφέρονται να χρησιμοποιήσουν το Teams για την υποστήριξη της εικονικής συνεργασίας μεταξύ ομάδων υγειονομικής περίθαλψης και φροντίδας.

Προσθέστε ανοιχτές ή εποπτευμένες Ερωτήσεις&απαντήσεις σε οποιαδήποτε σύσκεψη του Teams— Για να σας βοηθήσουμε να παρέχετε μια πιο δομημένη εμπειρία ερωτήσεων και απαντήσεων κατά τη διάρκεια μεγαλύτερων συσκέψεων, παρουσιάσαμε τη νέα εφαρμογή Ερωτήσεις&απαντήσεις που επιτρέπει στους συμμετέχοντες να υποβάλουν ερωτήσεις και να απαντούν σε ερωτήσεις πριν και κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. Οι διοργανωτές και οι καθορισμένοι παρουσιαστές μπορούν να επισημάνουν τις καλύτερες απαντήσεις, να φιλτράρουν απαντήσεις, να εποπτεύουν και να απορρίπτουν ερωτήσεις και να καρφιτσώνουν δημοσιεύσεις. Οι απαντήσεις σε ερωτήσεις περιέχονται σε συνομιλία μαζί με την αρχική ερώτηση. Οι καθορισμένοι παρουσιαστές μπορούν να ενεργούν ως συντονιστές για τη διευκόλυνση των ερωτήσεων οθόνης. Η εφαρμογή Ερωτήσεις&απαντήσεις θα είναι γενικά διαθέσιμη τον Σεπτέμβριο. Για να προσθέσετε την εφαρμογή Ερωτήσεις&απαντήσεις σε μια σύσκεψη, απλώς προσθέσετε την εφαρμογή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας προγραμματισμού.

Ζήστε την εμπειρία της νέας εφαρμογής Communities στο Teams και το Outlook για web—Η εφαρμογή Communities για το Microsoft Teams προσφέρει μια ολοκληρωμένη εμπειρία κοινότητας, με την υποστήριξη του Yammer, στο Microsoft Teams. Τις επόμενες εβδομάδες, θα ενημερώσουμε τον σχεδιασμό της εφαρμογής, προσθέτοντας βελτιώσεις στις ειδοποιήσεις και τη σύνδεση σε βάθος, και προσθέτοντας νέες δυνατότητες όπως προτεινόμενες κοινότητες, οι οποίες χρησιμοποιούν τεχνητή νοημοσύνη για να προτείνουν πολύτιμες κοινότητες για συμμετοχή.

Ανακοινώσαμε επίσης τη νέα εφαρμογή Communities για το Outlook για το web. Από τον επόμενο μήνα, θα μπορείτε να συμμετέχετε σε κοινότητες, να συμμετέχετε σε συνομιλίες και σε ζωντανά συμβάντα και να μοιράζεστε ανοιχτά γνώσεις με τους συναδέλφους σας, χωρίς να βγείτε από την εφαρμογή Outlook Web.

Ενσωματώστε διαλείμματα και παραμείνετε ενημερωμένοι για ό,τι είναι πιο σημαντικό

Έρευνες έχουν δείξει ότι τα μικρά διαλείμματα καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας κάνουν μεγάλη διαφορά στην ευημερία των υπαλλήλων. Αυτόν τον μήνα, παρουσιάζουμε νέες δυνατότητες στο Outlook και το Yammer για να διασφαλίσουμε ότι μπορείτε να προγραμματίζετε διαλείμματα όπως απαιτείται καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας και να σας βοηθάμε να παρακολουθείτε σημαντικά μηνύματα και κρίσιμες εργασίες.

Κάντε ένα διάλειμμα με γρήγορα συμβάντα—Με τις αυξημένες ηλεκτρονικές συσκέψεις και την πολύωρη καθιστική εργασία, είναι σημαντικό να κάνουμε διαλείμματα καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας και να τεντώνουμε τα πόδια μας. Τον Απρίλιο, παρουσιάσαμε τα γρήγορα συμβάντα, τα οποία ρυθμίζουν αυτόματα τα συμβάντα ώστε να ξεκινούν "αργά" ή να τελειώνουν "νωρίς", βοηθώντας τους χρήστες να παρεμβάλουν απαραίτητα διαλείμματα μεταξύ συνεχόμενων συσκέψεων. Αυτόν τον μήνα, επεκτείνουμε την υποστήριξη στο νέο Outlook για Mac.

Καρφιτσώστε τα πιο σημαντικά μηνύματά σας στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας—Με μεγάλου μεγέθους αρχεία εισερχομένων και πολυάσχολες ημέρες, η εύρεση ενός συγκεκριμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαβάσατε νωρίτερα μπορεί να είναι κουραστική και ενοχλητική για τη ροή εργασιών σας. Προσθέσαμε τη δυνατότητα καρφιτσώματος ενός μηνύματος, μετακινώντας το στην κορυφή των εισερχομένων σας, ώστε να είναι εύκολο να το βρείτε αργότερα. Τα καρφιτσωμένα μηνύματα είναι πλέον γενικά διαθέσιμα σε όλους τους χρήστες στο Outlook για το web, τον Mac και τις κινητές συσκευές.

Λάβετε υπενθυμίσεις για να αναλάβετε δράση σχετικά με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενδέχεται να έχετε χάσει—Οι Υπενθυμίσεις μηνυμάτων στο Outlook στο web σάς βοηθούν να παραμείνετε ενημερωμένοι, μεταφέροντας μηνύματα που μπορεί να έχετε χάσει στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας, ώστε να μπορείτε εύκολα να προβείτε σε σχετικές ενέργειες. Μην ανησυχείτε, δεν θέλουμε να επιβαρύνουμε τα εισερχόμενά σας, επομένως, το Outlook θα σας υπενθυμίζει μόνο ένα μήνυμα κάθε φορά. Συνδεθείτε στο Outlook στο web για να το δοκιμάσετε.

Δημοσίευση για λογαριασμό άλλου χρήστη στο Yammer— Ανακοινώσαμε επίσης ότι οι χρήστες μπορούν πλέον να κάνουν δημοσιεύσεις για λογαριασμό άλλου χρήστη στο Yammer. Μόλις χορηγηθεί η έγκριση, οι εσωτερικοί υπεύθυνοι επικοινωνίας θα μοιράζονται νέα και ενημερώσεις, καθώς και θα απαντούν σε σχόλια για λογαριασμό των ηγετών και των ομάδων τους. Για να ξεκινήσετε, οι ηγέτες και οι ομάδες θα πρέπει πρώτα να ρυθμίσουν τον πληρεξούσιο τους στις ρυθμίσεις Yammer.

Αυξήστε την παραγωγικότητα με νέες δυνατότητες στις αγαπημένες σας εφαρμογές

Αυτόν τον μήνα, παρουσιάσαμε προτεινόμενα συνημμένα στο Microsoft Planner και τη δυνατότητα δημιουργίας σχημάτων στο Visio για το Web.

Βρείτε τα αρχεία σας πιο αποτελεσματικά με προτεινόμενα συνημμένα—Το Planner υποστηρίζει τώρα προτεινόμενα συνημμένα σε εργασίες. Τώρα, όταν θέλετε να προσθέσετε συνημμένα σε μια εργασία, το Planner θα σας εμφανίσει μια λίστα με σχετικά αρχεία από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Δεν χρειάζεται πλέον να αναζητάτε τους φακέλους, τους διακομιστές ή τον χώρο αποθήκευσης στο cloud για να βρείτε το σωστό αρχείο για επισύναψη. Τα προτεινόμενα συνημμένα στο Planner προτείνουν αυτόματα αρχεία που μπορεί να θέλετε να επισυνάψετε στο πρόγραμμα, εξοικονομώντας χρόνο. Για να δείτε τη νέα δυνατότητα, μέσα σε μια εργασία στο Planner για το web, κάντε κύλιση προς τα κάτω, στο κάτω μέρος της εργασίας, για να βρείτε την ενότητα "Προτεινόμενα συνημμένα" και επιλέξτε "Προσθήκη" δίπλα στο αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε.

Δημιουργία σχημάτων στα διαγράμματά σας στο Visio για το web—Αυτήν τη στιγμή, όταν επιλέγετε ένα σχήμα για προσθήκη στο διάγραμμά σας από τα διαθέσιμα σύνολα σχημάτων, το σχήμα προστίθεται με προκαθορισμένες διαστάσεις. Στη συνέχεια, πρέπει να αλλάξετε το μέγεθος του σχήματος με βάση τις απαιτήσεις τους. Για να σας βοηθήσουμε, προσθέσαμε το εργαλείο Σχεδίασης Σχήματος (Draw Shape) το οποίο σας επιτρέπει να σχεδιάζετε σχήματα, όπως ορθογώνια, τετράγωνα, γραμμές, κύκλους, και ελλείψεις, στο μέγεθος και στη θέση που προτιμάτε. Για να δημιουργήσετε ένα σχήμα στο διάγραμμά σας από την καρτέλα "Εισαγωγή", επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Draw Shape (Σχεδίαση σχήματος), επιλέξτε το σχήμα που θέλετε, πατήστε σε οποιοδήποτε σημείο του καμβά, και μετά σύρετε για να σχεδιάσετε το σχήμα.

Εργαλεία για το μέλλον της υβριδικής εργασίας

Η υβριδική εργασία είναι εδώ. Καθώς οι οργανισμοί σε όλο τον κόσμο αντιμετωπίζουν τις αυξημένες περιπλοκές αυτής της σπάνιας αλλαγής στον τρόπο εργασίας, θα συνεχίσουμε να καινοτομούμε, επιτρέποντας στους ανθρώπους να είναι παραγωγικοί και να αισθάνονται ότι περιλαμβάνονται σε αυτόν τον νέο κόσμο εργασίας. 

Από τα Windows 365, τα οποία επιτρέπουν στους χρήστες να πραγματοποιούν ροή όλων των εξατομικευμένων εφαρμογών, εργαλείων, δεδομένων και ρυθμίσεών τους από το cloud σε οποιαδήποτε συσκευή, έως την εφαρμογή Ερωτήσεις&απαντήσεις για το Teams, όλες αυτές οι δυνατότητες έχουν σχεδιαστεί για να ενισχύσουν τους χρήστες σε αυτόν τον νέο κόσμο εργασίας. Και αυτό είναι μόνο η αρχή. Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερα. 

The post Από τα Windows 365 έως τις Ερωτήσεις&απαντήσεις στις συσκέψεις του Microsoft Teams—δείτε τι νέο υπάρχει στο Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Μια σημείωση για τους προγραμματιστές πριν ξεκινήσουμε: Ανεξάρτητα από το αν δημιουργείτε δικές σας εφαρμογές ή λύσεις που έχουν σχεδιαστεί για να χρησιμοποιούνται στο Microsoft Teams ή στο Outlook, έχουμε μια πληθώρα νέων καινοτομιών για εσάς. Αυτή την εβδομάδα στο Build θα ανακοινώσουμε πολλές νέες δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιείτε για να κάνετε τις εφαρμογές σας περισσότερο ολοκληρωμένες, ισχυρές και εύχρηστες. Θα παρουσιάσουμε επίσης νέα εργαλεία προγραμματιστών και διαχείρισης που θα κάνουν τη δημιουργία και τη δυνατότητα εντοπισμού ακόμη πιο εύκολες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με όλες τις νέες δυνατότητες για προγραμματιστές που χρησιμοποιούν την πλατφόρμα του Microsoft 365 που ανακοινώθηκε στο Build. Ας ξεκινήσουμε!

Νέα από το Build 2020

Microsoft Teams

Το Teams είναι ο κόμβος για ομαδική εργασία που συνδυάζει συσκέψεις, κλήσεις, συνομιλία και συνεργασία σε ένα μόνο εργαλείο που διατηρεί το πλαίσιο και επιτρέπει σε όλους τους χρήστες να είναι ενημερωμένοι.

Παραγωγικότητα

Από τα προσαρμοσμένα πρότυπα έως τις νέες δυνατότητες εργασιών, παρουσιάζουμε νέους τρόπους να παραμένετε παραγωγικοί στο Teams.

Δημιουργήστε ομάδες γρήγορα με προσαρμόσιμα πρότυπα – Όταν δημιουργείτε μια νέα ομάδα, σύντομα θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε από μια ποικιλία προσαρμόσιμων προτύπων. Επιλέξτε από συνήθη επιχειρηματικά σενάρια, όπως διαχείριση εκδηλώσεων και αντιμετώπιση κρίσεων, καθώς και πρότυπα για συγκεκριμένους κλάδους, όπως μια πτέρυγα νοσοκομείου ή ένα υποκατάστημα τράπεζας. Κάθε πρότυπο συνοδεύεται από προκαθορισμένα κανάλια, εφαρμογές και οδηγίες. Οι διαχειριστές θα έχουν επίσης τη δυνατότητα να δημιουργούν νέα προσαρμοσμένα πρότυπα και να χρησιμοποιούν τις υπάρχουσες ομάδες στον οργανισμό τους ως πρότυπα, το οποίο θα τους επιτρέψει να τυποποιούν τις δομές των ομάδων, να εντοπίζουν σχετικές εφαρμογές και να κλιμακώνουν τις βέλτιστες πρακτικές. Τα πρότυπα στο Teams θα κυκλοφορήσουν τους επόμενους μήνες και θα εμφανίζονται αυτόματα.

Αυτοματοποίηση

Είμαστε πολύ χαρούμενοι που ανακοινώνουμε βελτιώσεις στο Power Platform οι οποίες διευκολύνουν την ενοποίηση και την κλιμάκωση με το Teams.

Δημιουργήστε και διαχειριστείτε bot συνομιλίας εύκολα στο Teams – Η ενοποίηση με το Teams είναι επίσης ευκολότερη από ποτέ: Απλώς επιλέξτε το bot που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στο Teams. Για επιπλέον ευκολία, τώρα το Power Virtual Agents υποστηρίζει καθολική σύνδεση (SSO), επομένως οι χρήστες δεν θα χρειάζεται πλέον να υποβάλλονται ξανά σε έλεγχο ταυτότητας κατά τη χρήση του Teams για πρώτη φορά.

Προσθέστε γρήγορα προσαρμοσμένες εφαρμογές και αυτοματοποιημένες ροές εργασιών στο Teams – Σύντομα οι προγραμματιστές και οι διαχειριστές θα έχουν τη δυνατότητα να προσθέτουν τις προσαρμοσμένες εφαρμογές τους από το Power Apps στο Teams με ένα μόνο κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο Teams. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το make.powerapps.com, κάντε κλικ στο “…” δίπλα στην εφαρμογή καμβά που θέλετε να δημοσιεύσετε και επιλέξτε Προσθήκη στο Teams.

Παράλληλα, τα νέα πρότυπα επιχειρηματικών διαδικασιών του Power Automate για το Teams θα επιτρέψουν στους δημιουργούς να βελτιώνουν τις ροές εργασιών χρησιμοποιώντας προκατασκευασμένα πρότυπα ή ως βάση για να προσαρμόσουν τα δικά τους. Τέλος, τα νέα εναύσματα και ενέργειες ειδικά για το Teams θα σας δώσουν τη δυνατότητα να δημιουργείτε προσαρμοσμένες επεκτάσεις μηνυμάτων, να αυτοματοποιείτε τις @αναφορές και τη δημοσίευση μηνυμάτων σε κανάλια και να προσαρμόζετε τα ονόματα των bot. Αυτές οι δυνατότητες θα είναι σύντομα διαθέσιμες.

Μοιραστείτε αναφορές του Power BI στο Teams – Οι χρήστες του Power BI μπορούν τώρα να μοιράζονται αναφορές ή συγκεκριμένα γραφήματα σε αναφορές στο Teams με το νέο κουμπί Κοινή χρήση στο Teams. Οι αποστολείς μπορούν επίσης να εφιστούν την προσοχή του παραλήπτη σε ένα συγκεκριμένο γράφημα μιας αναφοράς ή να κάνουν κοινοποίηση σε μια ολόκληρη ομάδα. Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Αποστολή στο Teams από την πύλη του Power BI και πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας με την οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

Συσκέψεις και εκδηλώσεις

Σε διάφορες ζώνες ώρας και με διάφορα σενάρια κοινωνικής αποστασιοποίησης, οι οργανισμοί πρέπει να συνδέονται και να συνεργάζονται σε μεγάλες και μικρές συγκεντρώσεις. Οι νέες δυνατότητες του Teams σάς βοηθούν να σχεδιάζετε την καλύτερη εμπειρία για κάθε περίσταση.

Προγραμματίστε εικονικές συναντήσεις μέσω του Bookings στο Teams – Οι οργανισμοί θα έχουν πλέον τη δυνατότητα να προγραμματίζουν, να διαχειρίζονται και να διεξάγουν εικονικές συναντήσεις μεταξύ της επιχείρησης και των καταναλωτών μέσω της νέας ενοποίησης της εφαρμογής Bookings στο Microsoft Teams. Με μία ενιαία εμπειρία προγραμματισμού, μπορείτε να διαχειρίζεστε πολλά τμήματα ή τοποθεσίες και να φιλοξενείτε με ασφάλεια τα πάντα, από συνεντεύξεις υποψηφίων και ώρες γραφείου φοιτητών έως χρηματοοικονομικές συμβουλευτικές συνεδρίες και ιατρικές επισκέψεις. Το Teams συμμορφώνεται με τον νόμο HIPAA και διαθέτει πιστοποίηση HITRUST. Μόνο στον κλάδο των υπηρεσιών υγείας, πραγματοποιήθηκαν περισσότερες από 34 εκατομμύρια συσκέψεις του Teams τον τελευταίο μήνα, συμπεριλαμβανομένων των εικονικών επισκέψεων. Σήμερα, μπορείτε να μάθετε με ποιον τρόπο το Microsoft Cloud for Healthcare θα διευκολύνει τους οργανισμούς υγείας να παραμένουν ευέλικτοι και να εστιάζουν σε ό,τι κάνουν καλύτερα: να παρέχουν καλύτερες εμπειρίες, πληροφορίες και φροντίδα.

Μεταδώστε εκδηλώσεις και δημιουργήστε παραγωγές στούντιο από μια εικονική σκηνή στο Teams – Με τόσους πολλούς οργανισμούς να εργάζονται εξ αποστάσεως και τις μετακινήσεις να είναι λιγότερες από ποτέ, πώς μπορείτε να επιτύχετε τη μαγεία μιας παρουσίασης ή συνέντευξης διά ζώσης για ένα εξολοκλήρου απομακρυσμένο κοινό; Παρουσιάζουμε νέα υποστήριξη για το Network Device Network (NDI) και διαλειτουργικότητα Skype TX για το Teams. Προσφέρει ένα πιο προηγμένο σύνολο επιλογών παραγωγής για δημόσιες και ιδιωτικές προσαρμοσμένες εκπομπές υψηλής κλίμακας.

Σύντομα, το NDI για το Microsoft Teams θα μεταμορφώνει μια σύσκεψη του Teams σε μια εικονική σκηνή μετατρέποντας το βίντεο κάθε συμμετέχοντα σε μια διακριτή πηγή βίντεο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο εργαλείο παραγωγής της επιλογής σας: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs και πολλά άλλα. Αυτή η λειτουργικότητα σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τις συσκέψεις του Teams με άλλους τρόπους, όπως να φιλοξενείτε μια επαγγελματική εκπομπή.

Ασφαλής και απομακρυσμένος προγραμματισμός

Οι Βάρδιες επιτρέπουν στους εργαζόμενους πρώτης γραμμής και τους διευθυντές τους να χρησιμοποιούν κινητές συσκευές για να διαχειρίζονται τα χρονοδιαγράμματα και να παραμένουν σε επαφή.

Επεκτείνετε την εφαρμογή Βάρδιες στο Teams – Οι νέες δυνατότητες της εφαρμογής Βάρδιες επεκτείνουν τη λειτουργικότητα και επιτρέπουν την ενοποίηση με τα υπάρχοντα συστήματα. Πρώτον, τα API του Graph για τις Βάρδιες είναι τώρα γενικά διαθέσιμα, επομένως μπορείτε να τα ενοποιήσετε με οποιοδήποτε άλλο εξωτερικό εργαλείο διαχείρισης εργατικού δυναμικού, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων συστημάτων διαχείρισης εργατικού δυναμικού. Ακόμη, οι νέες ενέργειες του Power Automate επιτρέπουν στους προγραμματιστές να παίρνουν πληροφορίες από τις Βάρδιες και να δημιουργούν προσαρμοσμένες ροές εργασιών με άλλες εφαρμογές ή να εκτελούν λειτουργίες σε κλίμακα. Τέλος, τα νέα εναύσματα και πρότυπα θα συμβάλουν στην υποστήριξη διαφόρων σεναρίων εξοικονόμησης χρόνου και βελτιστοποίησης διαδικασιών, όπως η ενεργοποίηση των αυτόματων εγκρίσεων για αιτήματα βάρδιας σε σενάρια όπου δεν απαιτείται έγκριση διευθυντή.

Πλαίσιο Fluid

Στο Ignite 2019 ανακοινώσαμε τη δημόσια προεπισκόπηση του Πλαισίου Fluid της Microsoft, της νέας μας τεχνολογίας και συνόλου εμπειριών που έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τη συνεργασία καταργώντας τα φράγματα μεταξύ των εφαρμογών.

Συνεργαστείτε με στοιχεία και χώρους εργασίας Fluid στο Outlook και το Office.com – Το Πλαίσιο Fluid θα κάνει την εργασία πιο προσαρμόσιμη και εστιασμένη. Οι πρώτες ενοποιήσεις του Πλαισίου Fluid στο Microsoft 365, για το Outlook και το Office.com, θα σας επιτρέψουν να συνεργάζεστε πάνω σε δυναμικό περιεχόμενο και να δημιουργείτε συνδεδεμένα στοιχεία με δυνατότητα κοινής χρήσης ταυτόχρονα και απρόσκοπτα σε διάφορες εφαρμογές. Μπορεί να εισάγετε εύκολα πίνακες, γραφήματα και λίστες εργασιών στο Outlook για το web, ώστε οι αριθμοί πωλήσεων, οι εργασίες έργου και οι αναφορές έρευνάς σας να είναι πάντα ενημερωμένες. Στο Office.com, μπορείτε να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε χώρους εργασίας Fluid, από την τροφοδοσία δραστηριότητας εγγράφων, τη λίστα “Προτεινόμενα” και τις @αναφορές, ή να πραγματοποιείτε αναζήτηση για αυτά στο Office.com. Ακόμη, επειδή τα στοιχεία του Πλαισίου Fluid είναι ελαφριά, οι αλλαγές είναι άμεσες, εξασφαλίζοντας γρήγορη και ευέλικτη εργασία. Αυτές οι εμπειρίες θα γίνουν διαθέσιμες τους επόμενους μήνες σε όσους έχουν άδεια χρήσης του Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις.

Χρησιμοποιήστε τη βασική υποδομή του Πλαισίου Fluid –τώρα ανοιχτού κώδικα– στις εφαρμογές σας – Το βασισμένο στο web πλαίσιο του Fluid μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να κάνετε αμέσως τις εφαρμογές σας συνεργατικές. Περιλαμβάνει δομές δεδομένων που εκτελούν συγχρονισμό μικρού χρόνου καθυστέρησης και μια υπηρεσία αναμετάδοσης για τη σύνδεση των τελικών σημείων. Εάν αντικαταστήσετε τις στατικές δομές δεδομένων σας με δομές δεδομένων Fluid, η εφαρμογή σας υποστηρίζει αμέσως τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Η αξιοποίηση όλων των δυνατοτήτων του Πλαισίου Fluid μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο με τη δημιουργία μιας πολύμορφης, ανοιχτής και ζωντανής κοινότητας για προγραμματιστές. Για τον λόγο αυτόν, η Microsoft θα καταστήσει το Πλαίσιο Fluid ανοιχτού κώδικα, επιτρέποντας στους προγραμματιστές και τους δημιουργούς να χρησιμοποιούν τη βασική υποδομή του Πλαισίου Fluid στις δικές τους εφαρμογές. Μαζί με την κυκλοφορία πρόσθετης τεκμηρίωσης και εργαλείων για προγραμματιστές, αυτή είναι μια πρόσκληση για τους προγραμματιστές να εργαστούν μαζί με τη Microsoft καθώς το Πλαίσιο Fluid δημιουργείται και κυκλοφορεί.

Project Cortex

Παρουσιάσαμε το Project Cortex στο Ignite 2019 και είμαστε στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσουμε ότι θα είναι γενικά διαθέσιμο στις αρχές του καλοκαιριού του 2020. Αυτή η ισχυρή νέα υπηρεσία εφαρμόζει τεχνητή νοημοσύνη (AI) και το Microsoft Graph για να δημιουργήσει ένα δίκτυο γνώσης που συνδέει το περιεχόμενό σας στο Microsoft 365, μαζί με εξωτερικές πηγές, για να οργανώσετε το περιεχόμενο και τις γνώσεις σε διάφορα συστήματα και ομάδες. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαχειρίζεστε τις πληροφορίες σας και να βελτιστοποιείτε τις διαδικασίες με προηγμένους ελέγχους ασφάλειας και συμμόρφωσης, μαζί με αυτοματοποιημένες ροές εργασιών.

Εργαστείτε με νέα εργαλεία προγραμματιστών που είναι τώρα σε ιδιωτική προεπισκόπηση – Σήμερα παρουσιάζουμε νέα API προγραμματιστών για το Project Cortex και το Managed Metadata Services (MMS) στο Microsoft Graph, μαζί με νέα ενοποίηση με τις υπηρεσίες Language Understanding στο Azure. Αυτήν τη στιγμή, το πρόγραμμα ιδιωτικής προεπισκόπησης έχει επεκταθεί και περιλαμβάνει περισσότερους από 75 οργανισμούς που παρέχουν γνώσεις από εκατομμύρια έγγραφα και βίντεο, όπως η Unilever, η Arla Foods και η Siemens Healthineers. Θα σας ενημερώνουμε όποτε θα υπάρχουν σημαντικές εξελίξεις.

Outlook

Σε όλο τον κόσμο, οι πελάτες μας βασίζονται στο Outlook για να οργανώνουν την ημέρα τους και να παραμένουν σε επαφή. Οι νέες δυνατότητες τούς επιτρέπουν να κάνουν περισσότερα μέσα από την εφαρμογή, ώστε να είναι πιο παραγωγικοί.

Εξοικονομήστε πατήματα πλήκτρων στο Outlook – Τώρα το Outlook στο web μπορεί να σας βοηθήσει να συντάσσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρόβλεψη κειμένου. Χρησιμοποιώντας έξυπνη τεχνολογία για τον προσδιορισμό του νοήματος και της πρόθεσης, το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να γράφετε ταχύτερα, να αποφεύγετε τα λάθη πληκτρολόγησης και να συντάσσετε φροντισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συμβαδίστε με το Yammer στο Outlook – Οι χρήστες του Outlook για Windows, του Outlook για Mac και του Outlook Mobile μπορούν τώρα να προβάλλουν και να απαντούν σε συνομιλίες, ψηφοφορίες, ερωτήσεις και επιδοκιμασία του Yammer μέσα από τα εισερχόμενά τους. Αυτή η δυνατότητα θα γίνει αυτόματα διαθέσιμη για τους χρήστες που έχουν ενεργοποιημένες τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Yammer.

Microsoft Edge

Στο φετινό Build, θα ανακοινώσουμε διάφορες νέες δυνατότητες στον Microsoft Edge που προσθέτουν επιλογές προσαρμογής και βελτιωμένα εργαλεία για προγραμματιστές web.

Εξερευνήστε γρήγορα σχετικές συλλογές στο Pinterest – Τώρα το Pinterest μπορεί να παρέχει προτάσεις στο κάτω μέρος της συλλογής σας, διευκολύνοντας έτσι την εύρεση πρόσθετου παρόμοιου περιεχομένου. Εάν κάνετε κλικ σε μια πρόταση, θα ανοίξει ένας πίνακας με παρόμοια, δημοφιλή Pin, ώστε να μπορείτε να βρείτε γρήγορα και να προσθέσετε ιδέες που σχετίζονται με εσάς. Ακόμη, σύντομα οι συλλογές θα υποστηρίζουν τη δυνατότητα “Αποστολή στο OneNote”, διευκολύνοντας έτσι την εξαγωγή των συλλογών σε σελίδες του OneNote.

Εξοικονομήστε χρόνο κατά την αναζήτηση – Παρουσιάζουμε επίσης την αναζήτηση πλαϊνής γραμμής, ώστε να μπορείτε να κάνετε αναζήτηση χωρίς να ανοίγετε νέο παράθυρο ή καρτέλα. Για όσους χρησιμοποιούν τον Microsoft Edge για εργασία και για προσωπική χρήση, είμαστε πολύ χαρούμενοι που παρουσιάζουμε την Αυτόματη εναλλαγή προφίλ, που θα ανιχνεύει ότι η σύνδεση που προσπαθείτε να ανοίξετε χρειάζεται διαπιστευτήρια εργασίας και, στη συνέχεια, θα σας μεταφέρει στο προφίλ εργασίας σας που έχει υποβληθεί σε έλεγχο ταυτότητας.

Δείτε τις διευρυμένες επιλογές για προγραμματιστές κατά την προεπισκόπηση – Επειδή αγαπάμε τους προγραμματιστές, διευρύνουμε την προεπισκόπηση με νέες επιλογές για ανάπτυξη .NET και UWP (WinUI 3.0), δίνοντάς σας τη δυνατότητα να ενσωματώσετε ένα βασισμένο σε Chromium WebView για τον Microsoft Edge σε εφαρμογές WinForms, WPF και UWP/Win UI 3.0. Έχουμε προσθέσει επίσης μια προβολή 3D στο DevTools. Δείτε την τεκμηρίωση και τον οδηγό γρήγορων αποτελεσμάτων ή ανοίξτε απλώς το Visual Studio και κάντε λήψη του πακέτου WebView2 για να ξεκινήσετε.

Microsoft Lists

Το Microsoft Lists είναι η έξυπνη εφαρμογή παρακολούθησης πληροφοριών στο Microsoft 365. Με το Lists, μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα τα δεδομένα και τις πληροφορίες για να παραμένετε ενημερωμένοι σχετικά με την πιο πρόσφατη κατάσταση.

Παρακολουθήστε πληροφορίες με το Microsoft Lists – Τώρα μπορείτε να δημιουργείτε, να μοιράζεστε και να παρακολουθείτε δεδομένα και πληροφορίες, όπως παρακολούθηση ζητημάτων και δημιουργία αναφορών κατάστασης, μέσα από το Microsoft Teams, το SharePoint και το Lists, την εφαρμογή για κινητές συσκευές που πρόκειται να κυκλοφορήσει σύντομα. Η δημιουργία και η προσαρμογή στο Lists είναι εύκολη για τον καθένα με πρότυπα, χρωματική κωδικοποίηση, ροές εργασιών If/Then και άλλα. Μάθετε περισσότερα για το Microsoft Lists.

Σε μια περίοδο πρωτόγνωρων αλλαγών, όλοι προσαρμοζόμαστε γρήγορα σε μια νέα εποχή εργασίας. Από τους προγραμματιστές λογισμικού έως τους εργαζόμενους υγείας και από τους διασώστες έως τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη πολυεθνικών, όλοι βρίσκουν νέους τρόπους να παραμένουν παραγωγικοί και συνδεδεμένοι, είτε εργάζονται μαζί είτε μακριά ο ένας από τον άλλον. Οι δυνατότητες και οι βελτιώσεις που ανακοινώσαμε σήμερα έχουν σχεδιαστεί όλες για την υποστήριξη των απίστευτων επιτευγμάτων των πελατών μας σε όλο τον κόσμο. Στόχος μας είναι να συνεχίσουμε να δημιουργούμε τα εργαλεία που υποστηρίζουν την εργασία σε όλο τον κόσμο, στη διάρκεια αυτής της κρίσης και πέρα από αυτήν.

The post Από το Microsoft Teams στο Πλαίσιο Fluid: τι νέο υπάρχει και τι έρχεται σύντομα στο Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Αυτόν τον μήνα, έχουμε νέες δυνατότητες και λειτουργίες που έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να συνεχίσετε να αναπτύσσετε την επιχείρησή σας στη διάρκεια της επιδημίας COVID-19 αλλά και μετά. Για παράδειγμα, οι νέες δυνατότητες του Microsoft Teams σάς βοηθούν να διοργανώνετε αποτελεσματικότερες και εστιασμένες ηλεκτρονικές συσκέψεις χωρίς αποκλεισμούς και να προσφέρετε εικονικές λύσεις για συναντήσεις ένας προς έναν. Η τοποθεσία διαχείρισης κρίσεων στο SharePoint βοηθά τον οργανισμό σας να κοινοποιεί γρήγορα πληροφορίες στη διάρκεια καταστάσεων έκτακτης ανάγκης. Τέλος, η βελτιωμένη εμπειρία αναζήτησης στο Outlook σάς επιτρέπει να βρίσκετε γρήγορα αυτό που χρειάζεστε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το ημερολόγιό σας.

Παρακάτω, θα δούμε όλα τα νέα του Microsoft 365 για αυτόν τον μήνα. Προηγουμένως όμως, θέλω να σας θυμίσω για άλλη μια φορά το μηνιαίο podcast Modern Workplace. Αυτή τη φορά, ο οικοδεσπότης Alex Bradley και εγώ συζητάμε για όσα έχουμε μάθει για την απομακρυσμένη εργασία, τόσο από τις εμπειρίες μας στη Microsoft όσο και από τις εμπειρίες των πελατών μας. Ακούστε το.

Διοργανώστε εστιασμένες ηλεκτρονικές συσκέψεις χωρίς αποκλεισμούς

Αυτόν τον μήνα, ανακοινώσαμε μια σειρά νέων δυνατοτήτων του Teams που αντικατοπτρίζουν την αφοσίωσή μας σε δύο πράγματα: να δημιουργήσουμε την καλύτερη εμπειρία ηλεκτρονικών συσκέψεων για τους πελάτες μας και να προσφέρουμε τεχνολογικές λύσεις στους εργαζομένους πρώτης γραμμής και τους εργαζομένους στον τομέα της υγείας.

Όλοι μας έχουμε βρεθεί σε μια απομακρυσμένη σύσκεψη όπου ένας συμμετέχων πληκτρολογεί με θόρυβο ή κάποιος κάθεται κοντά σε μια ηλεκτρική σκούπα που λειτουργεί στο φόντο. Η μείωση θορύβου σε πραγματικό χρόνο ελαχιστοποιεί τον θόρυβο του περιβάλλοντος, επιτρέποντάς σας να ακούτε ό,τι λέγεται.

Στις μεγάλες συσκέψεις, μερικές φορές είναι δύσκολο για τους απομακρυσμένους συμμετέχοντες να πάρουν μέρος στη συζήτηση. Η δυνατότητα “υψωμένου χεριού” επιτρέπει σε όλους τους συμμετέχοντες της σύσκεψης να στείλουν ένα οπτικό σήμα ότι έχουν κάτι να πουν.

Οι βιομηχανικοί εργάτες πρέπει να επικοινωνούν και να συνεργάζονται αποτελεσματικά, ενώ παραμένουν ασφαλείς. Μέσω μιας νέας ενοποίησης του Teams και των συσκευών RealWear που τοποθετούνται στο κεφάλι, οι εργαζόμενοι πρώτης γραμμής θα έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης σε πληροφορίες και επικοινωνίας hands-free με απομακρυσμένους ειδικούς από την τοποθεσία εργασίας τους.

Η διεξαγωγή εικονικών συσκέψεων είναι μια κοινή απαίτηση για καταστάσεις όπως επισκέψεις ασθενών σε υπηρεσίες υγείας, συσκέψεις με πελάτες ή επαγγελματικές συνεντεύξεις υποψηφίων. Η εφαρμογή Bookings στο Teams, που ανακοινώθηκε νωρίτερα αυτόν τον μήνα, διευκολύνει τον προγραμματισμό, τη διαχείριση και τη διεξαγωγή των εικονικών συναντήσεων.

Σύντομα στο Teams οι συνομιλίες θα εμφανίζονται σε ξεχωριστό παράθυρο, ώστε να βελτιώσετε τη ροή εργασιών σας και να μετακινείστε ευκολότερα μεταξύ των συνομιλιών που είναι σε εξέλιξη.

Η υποστήριξη εργασίας χωρίς σύνδεση και χαμηλού εύρους ζώνης σάς επιτρέπει να διαβάζετε μηνύματα συνομιλίας και να γράφετε απαντήσεις, ακόμη και χωρίς σύνδεση στο Internet, ώστε να μπορείτε πιο εύκολα να διεκπεραιώνετε εργασίες όπου και αν βρίσκεστε.

Προσθέτουμε επίσης νέες συσκευές που έχουν πιστοποιηθεί για το Teams. Το Yealink VC210, που είναι πλέον γενικά διαθέσιμο, προσφέρει μια εμπειρία συσκέψεων για μικρότερες αίθουσες διασκέψεων με απλή εγκατάσταση και διαχείριση. Ακόμη, τα ακουστικά Bose 700 UC με ακύρωση θορύβου θα είναι διαθέσιμα για αγορά στα τέλη της άνοιξης.

Τέλος, το Microsoft 365 Business Voice στο Teams είναι πλέον διαθέσιμο στις ΗΠΑ, επιτρέποντας σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να πραγματοποιούν και να λαμβάνουν τηλεφωνικές κλήσεις από οπουδήποτε. Έχουμε επίσης μια νέα σειρά προγραμμάτων του Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις η οποία περιλαμβάνει πρόσθετες επιλογές αδειών χρήσης για εργαζομένους πρώτης γραμμής.

Δείτε τα νέα προϊόντα του Microsoft 365 για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις

Αυτόν τον μήνα, παρουσιάσαμε το Microsoft 365 για Προσωπική χρήση και για Οικογένειες, μια εξέλιξη του Office 365 για μεμονωμένα άτομα και οικογένειες. Ανακοινώσαμε επίσης αλλαγές ονομασίας σε αρκετά από τα προϊόντα μας για μικρομεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις. Το Office 365 Essentials για Επιχειρήσεις είναι τώρα το Microsoft 365 Basic για Επιχειρήσεις, το Office 365 Premium για Επιχειρήσεις είναι τώρα το Microsoft 365 Standard για Επιχειρήσεις και το Microsoft 365 για Επιχειρήσεις είναι τώρα το Microsoft 365 Premium για Επιχειρήσεις. Ακόμη, το Office 365 για Επιχειρήσεις και το Office 365 ProPlus θα ονομάζονται Εφαρμογές Microsoft 365. Παρόλο που σήμερα η αλλαγή αφορά μόνο την ονομασία, είμαστε ενθουσιασμένοι με τις νέες εφαρμογές και υπηρεσίες που προσθέσαμε στις συνδρομές μας τα τελευταία χρόνια και με τις νέες καινοτομίες που θα προσθέσουμε τους επόμενους μήνες. Ωστόσο, αυτές οι αλλαγές αντικατοπτρίζουν τη φιλοδοξία μας να συνεχίσουμε να προωθούμε την καινοτομία στο Microsoft 365, το οποίο ξεπερνά κατά πολύ αυτό που παραδοσιακά γνωρίζουν οι πελάτες ως Office.

Ανταποκριθείτε σε συμβάντα έκτακτης ανάγκης

Δημιουργήστε γρήγορα μια τοποθεσία διαχείρισης συμβάντων έκτακτης ανάγκης για τη σύνδεση ατόμων και πληροφοριών – Τα μη αναμενόμενα συμβάντα όπως η επιδημία COVID-19 τονίζουν τη σημασία της δημιουργίας γραμμών επικοινωνίας και της διατήρησής τους ανοιχτών. Η νέα τοποθεσία διαχείρισης κρίσεων στο SharePoint επιτρέπει στον οργανισμό σας να ενοποιεί ειδήσεις, σχετικούς πόρους και θεματικές ερωτήσεις και απαντήσεις για την αντιμετώπιση συμβάντων έκτακτης ανάγκης σε λιγότερο από δύο ώρες. Απλώς μεταβείτε στη σελίδα έναρξης του SharePoint και επιλέξτε Δημιουργία τοποθεσίας > Τοποθεσία επικοινωνίας για να ξεκινήσετε τη διαμόρφωση ειδήσεων, συνδέσεων, ερωτήσεων και απαντήσεων, περιήγησης τοποθεσίας, επισημασμένων ατόμων και άλλων στοιχείων.

Συνδεθείτε και συνεργαστείτε με νέες ενημερώσεις εφαρμογών

Ανακοινώνουμε νέες ενημερώσεις εφαρμογών για να σας βοηθήσουμε να βελτιώσετε τις συνομιλίες, να δημιουργείτε επαγγελματικό περιεχόμενο και να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα.

Αλληλεπιδράστε με συνομιλίες του Yammer μέσα από τα εισερχόμενά σας – Τα νέα αλληλεπιδραστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yammer στο Outlook στο web δίνουν τη δυνατότητα στους χρήστες να αλληλεπιδρούν με συνομιλίες του Yammer, ψηφοφορίες και ερωτήσεις και να παρέχουν επιδοκιμασία. Τώρα μπορείτε να βλέπετε το πλήρες νήμα του Yammer και να απαντάτε, να επισημάνετε ότι σας αρέσει κάτι, να ψηφίζετε, να επισυνάπτετε αρχεία, να μοιράζεστε GIF και να παρακολουθείτε βίντεο μέσα από τα εισερχόμενά σας. Αυτές οι δυνατότητες είναι πλέον διαθέσιμες σε όλους τους μισθωτές για μεγάλες επιχειρήσεις με εκδόσεις στο Outlook για Windows, το Outlook για Mac και το Outlook για iOS και Android από το επόμενο τρίμηνο.

Δημιουργήστε ευκολότερα περιεχόμενο με επαγγελματική εμφάνιση με το Office για κινητές συσκευές – Τώρα μπορείτε να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε δεδομένα στο Excel με μια απλή, εύληπτη μορφή κάρτας, καταργώντας την ανάγκη για στήλες που εκτείνονται πέρα από τα όρια της οθόνης. Μια άλλη νέα δυνατότητα στο Office για κινητές συσκευές είναι το Εργαλείο σχεδίασης PowerPoint, που σας βοηθάει να δημιουργείτε επαγγελματικές παρουσιάσεις με ιδέες σχεδίασης, μορφοποίησης και εικονογράφησης για το περιεχόμενό σας. Αυτές οι δυνατότητες θα είναι διαθέσιμες τους επόμενους μήνες στην εφαρμογή του Office για Android και iOS.

Συνεργαστείτε σε έγγραφα και αναθέστε εργασίες – Τώρα οι χρήστες μπορούν να αναθέτουν εργασίες εύκολα σε συνεργάτες εγγράφων στο Word και το Excel για το web. Απλώς κάντε @αναφορά των μελών της ομάδας σας στα σχόλια στο online έγγραφο του Word ή του Excel, επιλέξτε το πλαίσιο για να το αναθέσετε και θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα τους ενημερώνει ότι τους έχει ανατεθεί μια εργασία με μια σύνδεση για το έγγραφο. Αυτή η δυνατότητα θα είναι διαθέσιμη τον Απρίλιο με τις Εργασίες στο PowerPoint για το web από τον Ιούνιο.

Απολαύστε μια νέα εμπειρία σύνδεσης στο Visio για το web – Μια νέα δυνατότητα στο Visio για το web επιτρέπει στους χρήστες να μετακινούν το σημείο σύνδεσης σε ένα σχήμα για καλύτερη ευθυγράμμιση. Οι χρήστες μπορούν επίσης να προσθέτουν πολλαπλά βέλη μεταξύ των σχημάτων εύκολα για να αναπαριστούν με σαφήνεια τις σχέσεις από-και-προς και άλλα. Για να ξεκινήσετε, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω στο άκρο του σχήματος μέχρι να επισημανθούν τα πιθανά σημεία σύνδεσης με πράσινους κύκλους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επιθυμητό σημείο και σύρετε τη γραμμή σύνδεσης στο επιθυμητό σημείο προορισμού. Αυτή η δυνατότητα είναι πλέον διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες του Visio Πρόγραμμα 1 και Πρόγραμμα 2.

Κάντε αναζήτηση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το ημερολόγιό σας πιο εύκολα

Ανακοινώνουμε νέες καινοτομίες στην Αναζήτηση της Microsoft που αναγνωρίζουν τη φυσική γλώσσα ως έναν χρήσιμο τρόπο για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε στο Outlook για iOS και Android. Βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμβάντα ημερολογίου, στοιχεία επικοινωνίας και αρχεία πιο γρήγορα και πιο εύκολα χρησιμοποιώντας καθημερινή γλώσσα για να εξειδικεύσετε την αναζήτησή σας. Μπορείτε είτε να εκφωνήσετε είτε να πληκτρολογήσετε. Μάθετε περισσότερα σε αυτή τη δημοσίευση ιστολογίου.

Βελτιώστε τις κοινές εργασίες IT

Αυτόν τον μήνα, ανακοινώνουμε δύο νέες υπηρεσίες που θα σας βοηθήσουν να βελτιστοποιήσετε τους κοινούς πόρους για το τμήμα IT.

Εκσυγχρονίστε την υποδομή εκτύπωσης με μια λύση εκτύπωσης βασισμένη στο cloud – Ανακοινώνουμε την ιδιωτική προεπισκόπηση της Καθολικής εκτύπωσης, μιας νέας υποδομής εκτύπωσης βασισμένης στο cloud η οποία παρέχει μια απλή και ασφαλή εμπειρία εκτύπωσης. Τώρα, οι οργανισμοί δεν χρειάζεται πλέον να διατηρούν διακομιστές εκτύπωσης στις εγκαταστάσεις τους ή να εγκαθιστούν προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών σε συσκευές, μειώνοντας έτσι τον χρόνο και την προσπάθεια του τμήματος IT που απαιτούνται για τη διατήρηση του περιβάλλοντος εκτύπωσης. Επιπλέον, οι χρήστες εξασφαλίζουν μια απλή εμπειρία εκτύπωσης που διευκολύνει τον εντοπισμό και τη χρήση των γειτονικών εκτυπωτών. Οι πελάτες μπορούν να εγγραφούν για συμμετοχή στην ιδιωτική προεπισκόπηση.

Μεταφέρετε απρόσκοπτα τα αρχεία cloud σας στο OneDrive και το SharePoint – Είμαστε στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσουμε ότι το Mover, ένα εργαλείο μετεγκατάστασης αρχείων cloud-to-cloud είναι πλέον διαθέσιμο στους πελάτες της Microsoft 365 σε όλο τον κόσμο. Το Mover υποστηρίζει τη μετεγκατάσταση από περισσότερες από δώδεκα υπηρεσίες παροχής –όπως Box, Dropbox, Egnyte και Google Drive– στο OneDrive και το SharePoint, επιτρέποντας απρόσκοπτη συνεργασία σε αρχεία μεταξύ των εφαρμογών και υπηρεσιών του Microsoft 365. Το Mover καθιστά εύκολη και φθηνή (είναι δωρεάν!) τη διαχείριση αρχείων που αυτή τη στιγμή βρίσκονται εκτός του Microsoft 365 σε άλλες υπηρεσίες παροχής cloud. Για να ξεκινήσετε, πραγματοποιήστε είσοδο με τα διαπιστευτήρια του Office 365 και ακολουθήστε τις οδηγίες.

Από τις νέες δυνατότητες συσκέψεων στο Teams μέχρι τις ενημερώσεις που καθιστούν ευκολότερη την αποθήκευση αρχείων στο cloud, οι παραπάνω ανακοινώσεις αντανακλούν τη συνεχιζόμενη δέσμευσή μας να συνεχίσουμε να βελτιώνουμε και να εξελίσσουμε τα εργαλεία στα οποία βασίζεστε. Θέλουμε όμως επίσης να είμαστε εδώ για εσάς σε αυτή την κρίσιμη στιγμή, όπου τόσοι πολλοί οργανισμοί προσαρμόζονται στην απομακρυσμένη εργασία πλήρους απασχόλησης. Πέρα από αυτές τις μηνιαίες ενημερώσεις, χρησιμοποιούμε αυτό το ιστολόγιο ως χώρο για την ανταλλαγή συμβουλών για την απομακρυσμένη εργασία, πληροφοριών και ιστοριών πελατών, επομένως να επιστρέφετε εδώ για συχνές ενημερώσεις.

The post Βελτίωση εικονικών συσκέψεων και πραγματοποίηση συναντήσεων online – τι νέο υπάρχει στο Microsoft 365 τον Μάρτιο appeared first on Microsoft 365 Blog.

Πρώτα όμως θέλω να σας μιλήσω για τις στιγμές που ζούμε όλοι. Θέλω να αναγνωρίσω τις προσπάθειες των οργανισμών, των υπαλλήλων και των σπουδαστών σε όλο τον κόσμο που αναγκάστηκαν να μεταβούν στην απομακρυσμένη εργασία και την απομακρυσμένη μάθηση στην προσπάθεια να διατηρήσουν τον εαυτό τους και τους ανθρώπους γύρω τους υγιείς και ασφαλείς.

Προσαρμογή στην απομακρυσμένη εργασία και μάθηση

Σε όλο τον κόσμο, εκατομμύρια άνθρωποι έχουν επηρεαστεί από την επιδημία COVID-19. Η επιδημία έχει επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο εργαζόμαστε, τις κοινωνικές συναναστροφές μας, την οικογενειακή μας ζωή και τη ζωή στην κοινότητα. Εδώ στο Puget Sound, ζητήσαμε από περίπου 50.000 υπαλλήλους της Microsoft να δουλεύουν από το σπίτι, όπως δεκάδες χιλιάδες υπάλληλοι της Microsoft σε όλο τον κόσμο οι οποίοι τώρα εργάζονται από απόσταση. Δεν είναι εύκολο. Μερικές φορές αποπροσανατολιζόμαστε. Ωστόσο η ομάδα μας εξακολουθεί να συνδέεται. Εξακολουθεί να συνεργάζεται. Εξακολουθεί να διεκπεραιώνει τη δουλειά μας.

Εν μέσω της επιδημίας COVID-19, υπάρχουν αμέτρητες ιστορίες από πελάτες που χρησιμοποιούν το Teams για να συνδεθούν και να αναπτυχθούν με εμπνευσμένους τρόπους. Ένας καθηγητής στο Πανεπιστήμιο της Μπολόνια στην Ιταλία έγραψε στο Twitter πώς το ίδρυμα μετέφερε το 90% των μαθημάτων online στο Teams μέσα σε τέσσερις ημέρες, κάτι που σίγουρα συμβαίνει για πρώτη φορά στα 900 χρόνια της ιστορίας του πανεπιστημίου. Οι γιατροί του St. Luke’s University Health Network στην Πενσιλβάνια θα χρησιμοποιούν το Teams για βιντεοδιασκέψεις με τους ασθενείς, ιδίως εκείνους που είναι πιο ευάλωτοι στον κορονοϊό, για την προστασία τόσο των ασθενών όσο και των παρόχων υπηρεσιών υγείας. Τέλος, ο δήμος της Οσάκα στην Ιαπωνία χρησιμοποιεί το Teams για να διεξαγάγει συνεδρίες υποδοχής και εκπαιδευτικά σεμινάρια για εκατοντάδες νέους υπαλλήλους τον Απρίλιο.

Τέτοιες ιστορίες διαδραματίζονται σε όλο τον κόσμο. Πιστεύουμε ότι αυτή η ξαφνική, παγκόσμια μετάβαση στην απομακρυσμένη εργασία θα αποτελέσει καμπή στον τρόπο με τον οποίο εργαζόμαστε και μαθαίνουμε. Ήδη βλέπουμε πώς οι λύσεις που επιτρέπουν την απομακρυσμένη εργασία και μάθηση μέσω συνομιλίας, βίντεο και συνεργασίας σε αρχεία έχουν γίνει κεντρικές για τον τρόπο με τον οποίο εργαζόμαστε. Είδαμε μια πρωτοφανή αύξηση στη χρήση του Teams και τώρα έχουμε περισσότερους από 44 εκατομμύρια καθημερινούς χρήστες,* μια αύξηση κατά 12 εκατομμύρια τις τελευταίες επτά ημέρες μόνο. Οι χρήστες αυτοί δημιουργούσαν πάνω από 900 εκατομμύρια λεπτά συσκέψεων και κλήσεων στο Teams κάθε ημέρα αυτή την εβδομάδα.

Είναι ξεκάθαρο ότι η υλοποίηση της απομακρυσμένης εργασίας είναι πιο σημαντική από ποτέ και ότι η αξία της θα ξεπεράσει την επιδημία COVID-19. Είμαστε προσηλωμένοι στη δημιουργία των εργαλείων που βοηθούν τους οργανισμούς, τις ομάδες και τους ανθρώπους να παραμένουν παραγωγικοί και συνδεδεμένοι ακόμη και όταν χρειάζεται να εργαστούν από απόσταση.

Μετασχηματισμός του τρόπου με τον οποίο εργάζονται οι άνθρωποι

Τα τελευταία τρία χρόνια, χιλιάδες οργανισμοί, μικροί και μεγάλοι –συμπεριλαμβανομένων 93 εταιρειών του Fortune 100– έχουν ανακαλύψει πώς το Teams μπορεί να γίνει ο κόμβος τους για ομαδική εργασία, βοηθώντας τους να παραμένουν συνδεδεμένοι και κινητοποιημένοι. Κορυφαίοι οργανισμοί διαφόρων κλάδων αρχίζουν να χρησιμοποιούν το Teams σε ολόκληρη την επιχείρηση. Μάλιστα, 20 πελάτες έχουν περισσότερους από 100.000 υπαλλήλους που χρησιμοποιούν ενεργά το Teams, μεταξύ αυτών η Ernst & Young, η SAP, η Pfizer και η Continental AG, καθώς και η Accenture, η οποία έχει 440.000 υπαλλήλους που χρησιμοποιούν ενεργά το Teams.

Τι νέο υπάρχει στο Teams

Συνεχίζουμε να επενδύουμε σε εμπειρίες που θα διευκολύνουν τις ομάδες να επικοινωνούν και να συνεργάζονται. Οι νέες δυνατότητες που ανακοινώνουμε σήμερα αντικατοπτρίζουν την αφοσίωσή μας σε δύο πράγματα: να δημιουργήσουμε την καλύτερη εμπειρία ηλεκτρονικών συσκέψεων για τους πελάτες μας και να προσφέρουμε τεχνολογικές λύσεις σε επαγγελματίες που παραδοσιακά παραμελούνται, όπως είναι οι εργαζόμενοι πρώτης γραμμής και οι εργαζόμενοι στον τομέα της υγείας.

• Όλοι μας έχουμε βρεθεί σε μια απομακρυσμένη σύσκεψη όπου ένας συμμετέχων πληκτρολογεί με θόρυβο ή κάποιος κάθεται κοντά σε μια ηλεκτρική σκούπα που λειτουργεί στο φόντο. Η μείωση θορύβου σε πραγματικό χρόνο ελαχιστοποιεί τον θόρυβο του περιβάλλοντος, επιτρέποντάς σας να ακούτε ό,τι λέγεται.
• Στις μεγάλες συσκέψεις, μερικές φορές είναι δύσκολο για τους απομακρυσμένους συμμετέχοντες να πάρουν μέρος στη συζήτηση όταν έχουν κάτι να πουν. Η δυνατότητα “υψωμένου χεριού” επιτρέπει σε όλους τους συμμετέχοντες της σύσκεψης να στείλουν ένα οπτικό σήμα ότι έχουν κάτι να πουν.

• Οι βιομηχανικοί εργάτες πρέπει να επικοινωνούν και να συνεργάζονται αποτελεσματικά, ενώ παραμένουν ασφαλείς. Μέσω μιας νέας ενοποίησης του Teams και των συσκευών RealWear που τοποθετούνται στο κεφάλι, οι εργαζόμενοι πρώτης γραμμής θα έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης σε πληροφορίες και επικοινωνίας hands-free με απομακρυσμένους ειδικούς από την τοποθεσία εργασίας τους.

• Η διεξαγωγή εικονικών συναντήσεων B2C είναι μια κοινή απαίτηση για καταστάσεις όπως επισκέψεις ασθενών σε υπηρεσίες υγείας, συσκέψεις με πελάτες ή επαγγελματικές συνεντεύξεις υποψηφίων. Η εφαρμογή Bookings στο Teams, που ανακοινώθηκε νωρίτερα αυτόν τον μήνα, διευκολύνει τον προγραμματισμό, τη διαχείριση και τη διεξαγωγή των εικονικών συναντήσεων.
• Σύντομα στο Teams οι συνομιλίες θα εμφανίζονται σε ξεχωριστό παράθυρο, ώστε να βελτιώσετε τη ροή εργασιών σας και να μετακινείστε ευκολότερα μεταξύ των συνομιλιών που είναι σε εξέλιξη.
• Η υποστήριξη εργασίας χωρίς σύνδεση και χαμηλού εύρους ζώνης σάς επιτρέπει να διαβάζετε μηνύματα συνομιλίας και να γράφετε απαντήσεις, ακόμη και χωρίς σύνδεση στο Internet, ώστε να μπορείτε πιο εύκολα να διεκπεραιώνετε εργασίες όπου και αν βρίσκεστε.
• Επεκτείνουμε επίσης το οικοσύστημα των συσκευών του Teams, με νέες συσκευές πιστοποιημένες για το Teams. Το Yealink VC210, που είναι πλέον γενικά διαθέσιμο, είναι η πρώτη μπάρα συνεργασίας που έχει πιστοποιηθεί για το Teams και συνδυάζει ηχεία, μικρόφωνα, κάμερα και μια εγγενή εμπειρία του Teams για να προσφέρει μια εμπειρία συσκέψεων για μικρότερες αίθουσες διασκέψεων με απλή εγκατάσταση και εύκολη διαχείριση. Ακόμη, τα ακουστικά Bose 700 UC με ακύρωση θορύβου θα είναι διαθέσιμα για αγορά στα τέλη της άνοιξης.
• Είμαστε στην ευχάριστη θέση να παρουσιάσουμε το Microsoft 365 Business Voiceστις ΗΠΑ, ένα νέο προϊόν για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που μετατρέπει το Teams σε ένα ολοκληρωμένο σύστημα τηλεφώνου, καθώς και μια νέα σειρά προγραμμάτων του Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις, η οποία θα περιλαμβάνει πρόσθετες επιλογές αδειών χρήσης για εργαζομένους πρώτης γραμμής.
  

Εκτός εάν αναφέρεται κάτι διαφορετικό παραπάνω, οι νέες δυνατότητες θα είναι διαθέσιμες αργότερα μέσα στο έτος.

Από τότε που κυκλοφόρησε το Teams πριν από τρία χρόνια, εξελίχθηκε και έγινε ο κόμβος για ομαδική εργασία, ένα μέρος όπου μπορείτε να συσκέπτεστε, να συνομιλείτε, να κάνετε κλήσεις και να συνεργάζεστε από ένα σημείο. Θα συνεχίσουμε να βελτιώνουμε και να επεκτείνουμε τις εμπειρίες για να είναι όλοι οι εργαζόμενοι όσο το δυνατόν πιο παραγωγικοί και συνδεδεμένοι. Καθώς η επιδημία COVID-19 συνεχίζει να ωθεί τους ανθρώπους παντού στην απομακρυσμένη εργασία και μάθηση, η υλοποίηση της απομακρυσμένης εργασίας και της απομακρυσμένης μάθησης ποτέ δεν ήταν πιο σημαντική και είμαστε ευγνώμονες για την ευκαιρία να σταθούμε πλάι στους πελάτες μας σε αυτή την πρωτοφανή συγκυρία.

*Ορίζουμε την καθημερινή ενεργή χρήση ως τον μέγιστο αριθμό καθημερινών χρηστών που εκτελούν μια σκόπιμη ενέργεια σε διάστημα 24 ωρών στο πρόγραμμα-πελάτη υπολογιστή, το πρόγραμμα-πελάτη κινητών συσκευών και το πρόγραμμα-πελάτη web. Οι σκόπιμες ενέργειες περιλαμβάνουν την αποστολή ή την απάντηση σε μια συνομιλία, τη συμμετοχή σε μια σύσκεψη ή το άνοιγμα ενός αρχείου στο Teams. Οι παθητικές ενέργειες, όπως η αυτόματη εκκίνηση, η ελαχιστοποίηση της οθόνης ή το κλείσιμο της εφαρμογής, δεν περιλαμβάνονται.

The post Το Microsoft Teams κλείνει τα 3: Όλα όσα χρειάζεστε για να συνδέεστε με τους συναδέλφους σας και να είστε πιο παραγωγικοί appeared first on Microsoft 365 Blog.

• • Συνδέσεις της Microsoft—Μια εύχρηστη υπηρεσία μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Microsoft Listings—Ένας εύκολος τρόπος για να δημοσιεύετε τις επιχειρηματικές σας πληροφορίες σε κορυφαίες τοποθεσίες.

• Microsoft Invoicing—Ένας νέος τρόπος για να δημιουργείτε επαγγελματικά τιμολόγια και να πληρώνεστε γρήγορα.

Παρουσιάζουμε επίσης το Office 365 Business Center, ένα κεντρικό σημείο όπου μπορείτε να διαχειρίζεστε τις συγκεκριμένες επιχειρησιακές εφαρμογές και να έχετε μια συνολική εικόνα της επιχείρησής σας. Επιπλέον, προσθέτουμε την εφαρμογή MileIQ, την κορυφαία εφαρμογή καταγραφής εξόδων κίνησης, ως πλεονέκτημα συνδρομής για το Office 365 Premium για Επιχειρήσεις. Αυτές οι νέες υπηρεσίες, μαζί με το Microsoft Bookings και το Outlook Customer Manager, σας βοηθούν να κερδίσετε πελάτες και να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας.

Οι υπηρεσίες Συνδέσεις, Listings, Invoicing και το Business Center τίθενται σε κυκλοφορία σε έκδοση προεπισκόπησης τις επόμενες εβδομάδες στους συνδρομητές του Office 365 Premium για Επιχειρήσεις στις Η.Π.Α., το Ηνωμένο Βασίλειο και τον Καναδά, ξεκινώντας από εκείνους που έχουν εγγραφεί στο πρόγραμμα πρώτης κυκλοφορίας. Το MileIQ Premium είναι διαθέσιμο ξεκινώντας από σήμερα σε όλους τους συνδρομητές του Premium για Επιχειρήσεις στις Η.Π.Α, το Ηνωμένο Βασίλειο και τον Καναδά.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε κάθε ένα από αυτά τα προϊόντα.

Συνδέσεις της Microsoft—Αυξήστε τις πωλήσεις με απλά εργαλεία μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να επιταχύνει τις πωλήσεις, αλλά το ξεκίνημα μπορεί να είναι δύσκολη υπόθεση. Με τις Συνδέσεις της Microsoft, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε εκστρατείες μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επαγγελματική εμφάνιση, χρησιμοποιώντας προσχεδιασμένα πρότυπα για ενημερωτικά δελτία, ανακοινώσεις ή συστάσεις πελατών. Μπορείτε, επίσης, να παρέχετε στους χρήστες απλούς τρόπους για να συμμετάσχουν στη λίστα αλληλογραφίας σας ή για να καταργήσουν την εγγραφή τους.

Καθώς η λίστα αλληλογραφίας σας μεγαλώνει, μπορείτε να διαχειριστείτε τους συνδρομητές σας, δημιουργώντας τμήματα για την αποτελεσματική στόχευση συγκεκριμένων ομάδων πελατών. Τα γραφήματα επιδόσεων και οι ενημερώσεις δραστηριότητας συνδρομητών παρακολουθούν το ποσοστό ανοίγματος, τα κλικ, τις νέες εγγραφές, τους νέους πελάτες, τις εξαργυρώσεις προσφορών και τους αριθμούς διαγραφών για κάθε καμπάνια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να βλέπετε τι έχει αποτέλεσμα και τι όχι.

Οι Συνδέσεις της Microsoft είναι διαθέσιμες στο web, καθώς και σε εφαρμογές για κινητές συσκευές για iOS και Android.

Microsoft Listings—Βοηθήστε την επιχείρησή σας να ανακαλυφθεί από νέους πελάτες online

Η προώθηση της επιχείρησής σας μέσω internet είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τη βρίσκουν οι πιθανοί πελάτες, όμως, η ρύθμιση της παρουσίας σας online, η ενημέρωση για τις ώρες εργασίας και η παρακολούθηση των επιδόσεων όλων των τοποθεσιών μπορεί να αποδειχθεί χρονοβόρα διαδικασία. Το Microsoft Listings διευκολύνει τη δημοσίευση και τη διαχείριση της καταχώρησης της επιχείρησής σας στο Facebook, την Google, το Bing και το Yelp.

Το Microsoft Listings περιλαμβάνει έναν πίνακα εργαλείων web που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα τις αξιολογήσεις και τις κριτικές.

Όταν ενημερώνετε το εταιρικό σας προφίλ στο Microsoft Listings, οι αλλαγές συμπληρώνονται αυτόματα στο Facebook, την Google και το Bing. Επιπλέον, μπορείτε να παρακολουθείτε τις online προβολές και κριτικές των καταχωρήσεών σας σε όλες τις τοποθεσίες από έναν μόνο πίνακα ελέγχου. Αυτό διευκολύνει την κατανόηση των σχολίων των πελατών σας και την ενίσχυση της φήμης σας online.

Microsoft Invoicing—Πληρωθείτε γρήγορα εκδίδοντας τιμολόγια και πραγματοποιώντας πληρωμές online χωρίς κανένα πρόβλημα

Η έγκαιρη αποστολή εκτιμήσεων και τιμολογίων, η παρακολούθηση των εκκρεμών πληρωμών και η γρήγορη διεκπεραίωση των πληρωμών είναι παράγοντες καθοριστικής σημασίας για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης. Ωστόσο, η διαδικασία παρακολούθησης των πληροφοριών σε διαφορετικά συστήματα ή ακόμη και σε χαρτί μπορεί να είναι κουραστική και περίπλοκη. Το Microsoft Invoicing σας βοηθά να δημιουργείτε γρήγορα εκτιμήσεις κόστους και τιμολόγια με επαγγελματική εμφάνιση, ώστε να μπορέσετε να πληρωθείτε γρήγορα.

Το Microsoft Invoicing είναι διαθέσιμο στο web, καθώς και σε εφαρμογές για κινητές συσκευές για iOS και Android.

Το Microsoft Invoicing είναι συμβατό και με PayPal, επομένως μπορείτε να δέχεστε πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες online. Μια σύνδεση στο QuickBooks σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε δεδομένα πελατών και καταλόγων και να μεταφέρετε πληροφορίες τιμολόγησης στον λογιστή σας.

Διαχείριση από ένα μόνο σημείο με το νέο Office 365 Business Center

Το Office 365 Business Center συγκεντρώνει τις υπηρεσίες Bookings, Συνδέσεις, Listings και Invoicing σε μια κεντρική τοποθεσία, ώστε να έχετε εύκολη πρόσβαση στις εφαρμογές και τα δεδομένα της επιχείρησής σας. Διαθέτει έναν ενοποιημένο πίνακα εργαλείων όπου μπορείτε να βλέπετε βασικά μετρικά από όλες τις επιχειρηματικές εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των συνολικών εκκρεμών τιμολογίων, τον αριθμό των προγραμματισμένων ραντεβού, τις εντυπώσεις στο Facebook, την Google, το Bing και το Yelp και τον αριθμό των νέων συνδρομητών και των εκστρατειών που έχουν αποσταλεί.

Το Office 365 Business Center επιτρέπει την πρόσβαση μέσω web.

Το Business Center περιλαμβάνει μια τροφοδοσία δραστηριότητας, ώστε να μπορείτε να βλέπετε λεπτομέρειες σχετικά με το τι συμβαίνει μέσα σε κάθε μία από τις εφαρμογές, το οποίο σας επιτρέπει να έχετε συνεχή ενημέρωση σχετικά με νέες συναντήσεις, τιμολόγια και πληρωμές πελατών που δημιουργήθηκαν ή ενημερώθηκαν από τους υπαλλήλους στην επιχείρησή σας. Η τροφοδοσία δραστηριότητας παρέχει επίσης προτάσεις σχετικά με τις ενέργειες που πρέπει να ακολουθήσετε στη συνέχεια, όπως μια ειδοποίηση ότι η πληρωμή είναι καθυστερημένη και είναι ώρα να ξαναστείλετε το τιμολόγιο.

Επειδή οι νέες εφαρμογές για επιχειρήσεις είναι κατασκευασμένες για να συνεργάζονται μεταξύ τους, δεν χάνετε πολύτιμο χρόνο για να δημιουργείτε συνδέσεις ή να μεταφέρετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο. Μια επαφή σε μια επιχειρησιακή εφαρμογή αναγνωρίζεται αυτόματα σε μια άλλη εφαρμογή, επομένως δεν χρειάζεται να εισάγετε τα δεδομένα πολλές φορές. Ως ιδιοκτήτης της επιχείρησης, έχετε επίσης τον πλήρη έλεγχο για το ποια άτομα από την ομάδα σας έχουν πρόσβαση σε συγκεκριμένες επιχειρησιακές εφαρμογές και στις σχετικές πληροφορίες.

MileIQ—Ο πιο έξυπνος τρόπος για να παρακολουθείτε τα χιλιόμετρα που διανύετε παρέχεται στο Office 365 Premium για Επιχειρήσεις

Εάν οδηγείτε το προσωπικό σας αυτοκίνητο για επαγγελματικούς σκοπούς, όπως επισκέψεις για πωλήσεις σε πελάτες, συναντήσεις με συνεργάτες ή εμπορικές διασκέψεις, θα γνωρίζετε ότι η παρακολούθηση και η αναφορά των χιλιομέτρων που συγκεντρώνετε για έκπτωση φόρου ή για αποζημίωση εξόδων μπορεί να είναι σκέτη ταλαιπωρία. Για το λόγο αυτό, είμαστε στην ευχάριστη θέση να προσθέσουμε το MileIQ—την κορυφαία εφαρμογή παρακολούθησης εξόδων κίνησης για iOS και Android, ως όφελος για τη συνδρομή σας στο Office 365 Premium για Επιχειρήσεις.

Το MileIQ προσφέρει έναν απλό, έξυπνο τρόπο για να παρακολουθείτε τα χιλιόμετρά σας, με αυτόματη ανίχνευση της κίνησης και καταγραφή των διανυθέντων χιλιομέτρων, εύκολη και με μία σάρωση ταξινόμησή τους ως επαγγελματικά ή προσωπικά και δημιουργία ολοκληρωμένων αναφορών. Το MileIQ έχει ήδη βοηθήσει περισσότερους από τέσσερα εκατομμύρια πελάτες να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήματα, εξοικονομώντας από τους πελάτες ποσό 6.900 $ ετησίως, κατά μέσο όρο, από εκπτώσεις ή επιστροφές φόρων και 2 ώρες την εβδομάδα από το χρόνο που αφιερώνεται για την καταγραφή των διαδρομών. Μπορείτε να καταγράψετε απεριόριστες διαδρομές κάθε μήνα, αποκτώντας συνδρομή στο MileIQ Premium, την οποία λαμβάνετε με το Office 365 Premium για Επιχειρήσεις. Η υπηρεσία MileIQ είναι προς το παρόν διαθέσιμη στους συνδρομητές στις Η.Π.Α., το Ηνωμένο Βασίλειο και τον Καναδά.

Δοκιμάστε τις νέες υπηρεσίες και πείτε μας τη γνώμη σας

Θα χαρούμε πολύ να λάβουμε τα σχόλιά σας σχετικά με τη χρήση αυτών των νέων υπηρεσιών που περιλαμβάνονται στη συνδρομή σας στο Office 365 Premium για Επιχειρήσεις. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε:

• Συνδέσεις, Listings, Invoicing και Business Center—Οι υπηρεσίες αυτές τίθενται σε κυκλοφορία σε έκδοση προεπισκόπησης τις αμέσως επόμενες εβδομάδες στους συνδρομητές του Office 365 Premium για Επιχειρήσεις στις Η.Π.Α., το Ηνωμένο Βασίλειο και τον Καναδά. Μόλις ενεργοποιηθούν στο λογαριασμό σας, θα δείτε ένα εικονίδιο του Business Center στην οθόνη υποδοχής μόλις συνδεθείτε. Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο για να ξεκινήσετε. Εάν επιθυμείτε πρώιμη πρόσβαση, επισκεφτείτε τη σελίδα υποστήριξης για να μάθετε πώς μπορείτε να συμμετάσχετε στο Πρόγραμμα πρώτης κυκλοφορίας Office 365. Καθώς χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές, πείτε μας τη γνώμη σας, καταχωρώντας τα σχόλιά σας στο φόρουμ σχολίων που σας παρέχουμε.

Μόλις πραγματοποιήσετε είσοδο στο Office 365, θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο που παρουσιάζει τις νέες επιχειρησιακές εφαρμογές.

• MileIQ—Για να ενεργοποιήσετε το MileIQ που παρέχεται με τη συνδρομή σας στο Office 365 Premium για Επιχειρήσεις στις Η.Π.Α., το Ηνωμένο Βασίλειο ή τον Καναδά, επισκεφθείτε την τοποθεσία www.mileiq.com/office365. Είμαστε πρόθυμοι να σας ακούσουμε—Μοιραστείτε μαζί μας τα σχόλια και τις προτάσεις σας σχετικά με το MileIQ στη διεύθυνση feedback@mileiq.com.

Συνήθεις ερωτήσεις

Ε. Πότε θα είναι διαθέσιμες οι εφαρμογές Συνδέσεις, Listings, Invoicing και το Business Center σε έκδοση εκτός της προεπισκόπησης;

Α. Αναμένεται ότι όλες αυτές οι εφαρμογές θα είναι διαθέσιμες πριν από το τέλος του έτους.

Ε. Θα έχουν όλοι οι χρήστες του οργανισμού μου που έχουν συνδρομή Premium για Επιχειρήσεις πρόσβαση στις εφαρμογές Συνδέσεις, Listings και Invoicing από προεπιλογή;

Α. Ο καθολικός διαχειριστής του Office 365 ορίζει ποιος μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε αυτές τις εφαρμογές. Οι τυπικοί χρήστες δεν θα έχουν πρόσβαση στις εφαρμογές Συνδέσεις, Listings και Invoicing από προεπιλογή. Μπορούν να ζητήσουν πρόσβαση στο Business Center. Οι καθολικοί διαχειριστές μπορούν να αποδεχτούν ή να απορρίψουν την αίτηση από το Κέντρο διαχείρισης > Ρυθμίσεις > Υπηρεσίες και πρόσθετα > Επιχειρησιακές εφαρμογές.

Ε. Πού μπορώ να μάθω περισσότερα σχετικά με τις εφαρμογές Συνδέσεις, Listings και Invoicing;

Α. Επισκεφθείτε τις σελίδες “Μάθετε περισσότερα” για κάθε εφαρμογή:

• Συνδέσεις της Microsoft
• Microsoft Listings
• Microsoft Invoicing

Ε. Πού μπορώ να μάθω περισσότερα για το MileIQ;

Α. Για να μάθετε περισσότερα, επισκεφθείτε την τοποθεσία www.mileiq.com/office365 για πληροφορίες σχετικά με το προϊόν και για λεπτομερείς συνήθεις ερωτήσεις.

Ε. Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω το όφελος MileIQ της συνδρομής μου στο Office 365;

Α. Ξεκινήστε με μια επίσκεψη στην τοποθεσία www.mileiq.com/office365 για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό MileIQ ή πραγματοποιήστε είσοδο στον υπάρχοντα λογαριασμό σας. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας για το Office 365, για να ελέγξετε τις προϋποθέσεις καταλληλότητας και να ενεργοποιήσετε το όφελος της συνδρομής. Σημείωση: Όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό MileIQ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τα διαπιστευτήριά σας για το Office 365 στο βήμα “Έλεγχος επιλεξιμότητας”.

Ε. Τι γίνεται εάν έχω ήδη συνδρομή επί πληρωμή στο MileIQ;

Α. Εάν είστε αυτή τη στιγμή συνδρομητής επί πληρωμή στο MileIQ και διαθέτετε επίσης το Office 365 Premium για Επιχειρήσεις, θα μετατρέψουμε τον υπάρχοντα λογαριασμό σας. Επικοινωνήστε με τη διεύθυνση support@mileiq.com και ένα μέλος της ομάδας μας θα επικοινωνήσει μαζί σας.

* Οι επωνυμίες QuickBooks και QB είναι σήματα κατατεθέντα και σήματα υπηρεσιών της Intuit Inc., τα οποία εμφανίζονται με άδεια χρήσης.

The post Οι νέες επιχειρησιακές εφαρμογές στο Office 365 Premium για Επιχειρήσεις θα σας βοηθήσουν να λειτουργήσετε και να αναπτύξετε τη μικρή σας επιχείρηση appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Προσθήκη του ημερολογίου του Office 365 στο Bookings: Συνδέστε το ημερολόγιό σας στο Office 365 με το Bookings, ώστε το διάστημα που θα είστε απασχολημένοι να εμφανίζεται αυτόματα ως μη διαθέσιμο στη δημόσια σελίδα κρατήσεών σας.
• Προσθήκη ενδιάμεσου χρόνου πριν και μετά από τις συναντήσεις: Χρειάζεστε χρόνο να προετοιμαστείτε πριν ή μετά από μια συνάντηση; Η προσθήκη ενδιάμεσου χρόνου σε μια υπηρεσία αυτόματα εμφανίζει ως μη διαθέσιμο το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα στη σελίδα κρατήσεών σας.
• Εφαρμογές Bookings για τηλέφωνα iOS και Android: Τώρα μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση, να επικοινωνήσετε με έναν πελάτη ή να ελέγξετε τις συναντήσεις ενός μέλους του προσωπικού σας ενώ βρίσκεστε εκτός του χώρου εργασίας σας.
• Προσαρμογή της σελίδας κρατήσεων: Προσθέσαμε περισσότερες επιλογές προσαρμογής χρωμάτων για μεγαλύτερη εξατομίκευση της σελίδας κρατήσεων.

Αυτές οι νέες δυνατότητες θα αρχίσουν να εμφανίζονται αυτόματα στο Bookings τις επόμενες εβδομάδες. Ας δούμε με προσοχή τι νέο υπάρχει.

Προσθήκη του ημερολογίου του Office 365 στο Bookings

Ένα από τα βασικά σχόλια που λάβαμε από εσάς είναι ότι θέλετε να έχετε τη δυνατότητα να προσθέτετε συμβάντα από το ημερολόγιό σας στο Office 365 στο Bookings. Για αυτόν τον λόγο, προσθέσαμε την ενοποίηση αυτών των δύο ημερολογίων, για να μην έχετε προγραμματισμένη κάποια συνάντηση με πελάτη την ώρα που έχετε προγραμματίσει μια προσωπική σας συνάντηση, μια σύσκεψη με το προσωπικό ή τους συνεργάτες σας ή κάποια άλλη επαγγελματική δραστηριότητα.

Για να προσθέσετε ημερολόγια του Office 365 στο Bookings, κάντε κλικ στην καρτέλα Προσωπικό στον αριστερό πίνακα περιήγησης. Στη σελίδα λεπτομερειών του Προσωπικού, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Τα συμβάντα στο ημερολόγιο του Office 365 να επηρεάζουν τη διαθεσιμότητα .

Προσθήκη συμβάντων ημερολογίου του Office 365 στο Bookings.

Όταν ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, το σύστημα αυτόματα θα χαρακτηρίζει ως μη διαθέσιμες τις ώρες που είστε απασχολημένοι στο ημερολόγιο του Bookings και στη σελίδα κρατήσεων που βλέπουν οι πελάτες σας. Με αυτόν τον τρόπο αποφεύγονται οι διπλές κρατήσεις. Παρομοίως, μπορείτε να προσθέσετε και τα ημερολόγια στο Office 365 που διαθέτει το προσωπικό σας, ώστε να αποφευχθούν οι διενέξεις στις συναντήσεις.

Προσθήκη ενδιάμεσου χρόνου μεταξύ των συναντήσεων

Ορισμένες υπηρεσίες μπορούν να παρέχουν τη δυνατότητα συνεχόμενων συναντήσεων. Ωστόσο, πολλά επίσης σχόλια που μας κάνατε αφορούσαν το γεγονός ότι πολλές από τις υπηρεσίες που παρέχετε απαιτούν χρόνο για μετακίνηση, προετοιμασία ή/και οργάνωση πριν από τη συνάντηση, καθώς και χρόνο καθαρισμού και μετακίνησης μετά την παροχή της υπηρεσίας. Για τους πελάτες με αυτές τις ανάγκες, προσθέσαμε τη δυνατότητα ενδιάμεσου χρόνου, για να σας προσφέρουμε περισσότερες επιλογές προσαρμογής των υπηρεσιών που παρέχετε.

Για να προσθέσετε ενδιάμεσο χρόνο, κάντε κλικ στην καρτέλα Υπηρεσίες στην αριστερή στήλη περιήγησης και είτε επεξεργαστείτε μια τρέχουσα υπηρεσία είτε δημιουργήστε μια νέα. Ενεργοποιήστε τον διακόπτη εναλλαγής κάτω από την επιλογή Ενδιάμεσος χρόνος που δεν μπορούν να κλείσουν οι πελάτες και θα έχετε στη διάθεσή σας επιλογές ενδιάμεσου χρόνου είτε πριν είτε μετά από κάθε συνάντηση. Τις ώρες αυτές οι πελάτες σας δεν θα μπορούν να προγραμματίσουν μια συνάντηση με εσάς πριν και μετά από κάποια συνάντηση.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή ενδιάμεσου χρόνου από την καρτέλα “Υπηρεσίες”.

Εφαρμογές για iOS και Android

Γνωρίζουμε ότι είναι σημαντικό για εσάς να διατηρείτε τον έλεγχο της επιχείρησής σας ακόμη και όταν δεν βρίσκεστε στον χώρο εργασίας σας. Για αυτόν τον λόγο, δημιουργήσαμε εφαρμογές για κινητές συσκευές με τις οποίες μπορείτε να διαχειρίζεστε τις κρατήσεις και το προσωπικό σας ή να έχετε πρόσβαση στη λίστα πελατών σας καθώς βρίσκεστε εν κινήσει.

Αφού πραγματοποιήσετε λήψη της εφαρμογής Bookings σε iOS και Android, θα έχετε τις παρακάτω δυνατότητες με το τηλέφωνό σας:

• Προβολή και διαχείριση του ημερολογίου σας στο Bookings.
• Δημιουργία και επεξεργασία κρατήσεων.
• Προβολή της διαθεσιμότητας και της τοποθεσίας του προσωπικού σας σε πραγματικό χρόνο.
• Γρήγορη και εύκολη δυνατότητα απάντησης σε πελάτες που έχουν κάνει κράτηση.
• Λήψη οδηγιών για την τοποθεσία της επόμενης συνάντησής σας.
• Πρόσβαση στη λίστα πελατών σας.

Προσαρμογή της σελίδας κρατήσεων

Η σελίδα των κρατήσεών σας θα πρέπει να έχει εμφάνιση και αίσθηση αντίστοιχη με αυτή της επιχείρησής σας και να αντικατοπτρίζει τη μοναδική της εικόνα.

Για να σας βοηθήσουμε να το επιτύχετε αυτό, προσθέσαμε επιλογές για την προσαρμογή της. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε το βασικό χρώμα της σελίδας κρατήσεών σας από μια παλέτα χρωμάτων, καθώς και να επιλέξετε εάν θέλετε να εμφανίζεται το λογότυπο της επιχείρησής σας.

Για να προσαρμόσετε τη σελίδα σας, κάντε κλικ στην επιλογή σελίδα κρατήσεων στην αριστερή λίστα περιήγησης και επιλέξτε το χρώμα που θέλετε. Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται το λογότυπό σας, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση του λογότυπου επιχείρησης στη σελίδα κρατήσεων. Όταν τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και δημοσίευση.

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα “Σελίδα κρατήσεων”, για να προσαρμόσετε τη σελίδα κρατήσεών σας. Μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και δημοσίευση, ώστε οι αλλαγές σας να αποθηκευτούν.

Έναρξη χρήσης του Bookings

Το Bookings περιλαμβάνεται σε όλες τις συνδρομές του Office 365 Premium για Επιχειρήσεις και μπορείτε πολύ εύκολα να ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε. Για να μπορείτε ευκολότερα να προγραμματίζετε τις συναντήσεις με πελάτες για την επιχείρησή σας, απλώς πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 και κάντε κλικ στο πλακίδιο “Bookings” στην εκκίνηση εφαρμογών. Εάν δεν βλέπετε το πλακίδιο “Bookings”, αυτό σημαίνει ότι ενδεχομένως η υπηρεσία αυτή δεν έχει κυκλοφορήσει στην περιοχή σας. Μπορείτε να ελέγξετε ξανά μετά από λίγο καιρό. Εάν χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια, το άρθρο “Υποδεχθείτε το Microsoft Bookings” παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση του τρόπου χρήσης του Bookings.

Μόλις πραγματοποιήσετε είσοδο στο Office 365, θα βρείτε την εκκίνηση εφαρμογών στην επάνω αριστερή γωνία.

Το Bookings έχει σχεδιαστεί για να ενθουσιάσει τους πελάτες σας, να απλοποιήσει τη διαδικασία κρατήσεων και να σας εξοικονομήσει χρόνο, ώστε να έχετε το έλεγχο της επιχείρησής σας οπουδήποτε και αν βρίσκεστε. Τα σχόλιά σας έχουν αποδειχθεί εξαιρετικά χρήσιμα. Συνεχίστε να μας τα στέλνετε, κάνοντας κλικ στις συνδέσεις σχολίων που θα βρείτε στην αρχική σελίδα του Bookings.

—Η ομάδα του Bookings

Συνήθεις ερωτήσεις

Ε. Γιατί δεν μπορώ να δω το Bookings;

Α. Η κυκλοφορία του Bookings συνεχίζεται εντατικά σε όλες τις περιοχές και ενδεχομένως να χρειαστούν μερικές εβδομάδες, ώστε οι πελάτες να λάβουν όλες τις ενημερώσεις. Εάν έχετε ήδη πραγματοποιήσει είσοδο στην εμπειρία web του Office 365, δοκιμάστε να πραγματοποιήσετε έξοδο και να εισέλθετε ξανά.

Ε. Γιατί δεν μπορώ να δω τις νέες δυνατότητες που αναφέρονται εδώ, όπως την ενοποίηση με το ημερολόγιο του Office 365 και τη δυνατότητα ενδιάμεσου χρόνου;

Α. Αυτές οι δυνατότητες θα ενεργοποιηθούν για όλους τους χρήστες του Bookings, ωστόσο η κυκλοφορία τους θα χρειαστεί μία ή δύο εβδομάδες, για να ολοκληρωθεί.

Ε. Μπορεί κάποιο άτομο εκτός της επιχείρησής μου να δει το χρονοδιάγραμμα και τις συσκέψεις μου;

Α. Όχι. Το Bookings θα χρησιμοποιεί μόνο τις πληροφορίες διαθεσιμότητάς σας από το ημερολόγιο του Office 365, ώστε να αποφευχθούν οι διενέξεις στις συναντήσεις.

Ε. Χρησιμοποιώ το Facebook ως την ιστοσελίδα της επιχείρησής μου. Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Bookings;

Α. Ναι. Τον Οκτώβριο, παρουσιάσαμε τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να συνδέσετε το Microsoft Bookings με τη σελίδα σας στο Facebook και να αναπτύξετε την επιχείρησή σας.

Ε. Πώς μπορώ να μάθω περισσότερα σχετικά με τις νέες δυνατότητες;

Α. Περισσότερες λεπτομέρειες για το Bookings θα βρείτε στη σελίδα υποστήριξης του Microsoft Bookings.

Ε. Το Bookings θα είναι διαθέσιμο για τους πελάτες των προγραμμάτων για μεγάλες επιχειρήσεις (E3 και E5);

Α. Στο μέλλον έχουμε σκοπό να διαθέσουμε το Bookings και στους πελάτες των προγραμμάτων E3 και E5.

Ε. Από πού μπορώ να πραγματοποιήσω λήψη της εφαρμογής Bookings;

Α. Η εφαρμογή Bookings για iOS είναι διαθέσιμη στο App Store. Η εφαρμογή Bookings για Android είναι διαθέσιμη στο Google Play στις ΗΠΑ και στον Καναδά και θα κυκλοφορήσει και στις υπόλοιπες χώρες τις επόμενες εβδομάδες.

Ε. Πού μπορώ να μάθω περισσότερα σχετικά με την απλοποίηση της διαδικασίας κρατήσεων;

Α. Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε το eBook “4 τρόποι για να απλοποιήσετε τη διαδικασία προγραμματισμού των συναντήσεών σας“.

The post Νέα λόγοι για να κάνετε το Microsoft Bookings το βασικό λογισμικό προγραμματισμού για την επιχείρησή σας appeared first on Microsoft 365 Blog.

Οι πελάτες μπορούν να προγραμματίσουν μια συνάντηση με την επιχείρησή σας απευθείας από το Ίντερνετ

Το Bookings παρέχει μια μοναδική ιστοσελίδα για την επιχείρησή σας, την οποία οι πελάτες μπορούν να χρησιμοποιούν, για να προγραμματίζουν συναντήσεις ακόμη και όταν δεν είστε διαθέσιμοι να απαντήσετε σε μια κλήση ή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η ιστοσελίδα είναι απλή στη χρήση: Ο πελάτης επιλέγει πρώτα την υπηρεσία που θέλει και, με βάση τη διαθεσιμότητά σας, επιλέγει μια ημέρα και μια ώρα κατά την οποία είστε διαθέσιμοι είτε εσείς είτε το προσωπικό σας. Στη συνέχεια, εισαγάγει τα στοιχεία επικοινωνίας του και προγραμματίζει τη συνάντηση.

Η ιστοσελίδα εμφανίζεται σωστά τόσο σε μεγαλύτερες οθόνες όσο και σε οθόνες κινητών συσκευών. Μπορείτε πολύ εύκολα να συμπεριλάβετε μια σύνδεση προς τη σελίδα προγραμματισμού σας είτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε στους πελάτες σας είτε στην τοποθεσία web ή τη σελίδα Facebook της επιχείρησής σας.

Οι πελάτες μπορούν να προγραμματίσουν μια συνάντηση με την επιχείρησή σας από οποιαδήποτε συσκευή.

Περιορίστε τις συναντήσεις που δεν πραγματοποιούνται με τις επιβεβαιώσεις και τις υπενθυμίσεις

Όταν ένας πελάτης δεν έρχεται στη συνάντηση, εσείς χάνετε χρόνο και χρήματα. Για να περιοριστούν οι περιπτώσεις που κάποιος πελάτης δεν έρχεται στη συνάντησή του, το Bookings στέλνει στον πελάτη μια επιβεβαίωση μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αμέσως μετά την ολοκλήρωση της κράτησης, η οποία περιέχει την επιλογή να προσθέσουν τη συνάντηση στο ημερολόγιό τους. Ωστόσο, όλοι γνωρίζουμε πώς είναι η καθημερινότητα των πολυάσχολων ατόμων. Έτσι, για να βοηθήσετε τους πελάτες σας να μην ξεχάσουν τη συνάντησή σας, το Bookings σάς δίνει τη δυνατότητα να ρυθμίσετε μια υπενθύμιση μέσω ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία θα αποστέλλεται με τη συχνότητα που εσείς επιθυμείτε.

Διευκολύνετε τη διαδικασία επαναπρογραμματισμού ή ακύρωσης των κρατήσεων για τους πελάτες σας

Μερικές φορές, οι πελάτες σας θα πρέπει να επαναπρογραμματίσουν ή να ακυρώσουν μια κράτηση που έχουν κάνει. Με το Bookings, είναι πολύ εύκολο να αλλάξουν οι ίδιοι την κράτησή τους. Χρειάζεται απλώς να κάνουν κλικ στη σύνδεση που βρίσκεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης ή στη συνάντηση μέσα στο ημερολόγιό τους. Θα μεταφερθούν ξανά στην ιστοσελίδα προγραμματισμού όπου μπορούν να επιλέξουν μια διαφορετική ημέρα και ώρα ή να ακυρώσουν τη συνάντηση. Θέλετε να αποφύγετε τις ακυρώσεις της τελευταίας στιγμής; Κανένα πρόβλημα. Μπορείτε να επιλέξετε πόσο διάστημα πριν θα θέλατε να ενημερωθείτε, είτε πρόκειται για μία ώρα είτε για μία εβδομάδα.

Οι πελάτες σας μπορούν εύκολα να επαναπρογραμματίσουν ή να ακυρώσουν την κράτηση.

Διαχειριστείτε τις κρατήσεις και τα στοιχεία των πελατών από οπουδήποτε

Όλες οι κρατήσεις των πελατών εμφανίζονται σε ένα συγκεντρωτικό ημερολόγιο κρατήσεων δίνοντάς σας πλήρη εικόνα των επόμενων συναντήσεών σας. Μπορείτε να επαναπρογραμματίσετε ή να ακυρώσετε μια κράτηση ή και να την αναθέσετε σε κάποιο άλλο διαθέσιμο μέλος του προσωπικού. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα κράτηση, εάν μιλάτε απευθείας με τον πελάτη χρησιμοποιώντας τη διαιρεμένη προβολή της κάθε ημέρας, ώστε να δείτε γρήγορα ποιο μέλος του προσωπικού είναι διαθέσιμο μια συγκεκριμένη ώρα.

Το Bookings προσφέρει μια ξεκάθαρη προβολή του ημερήσιου προγράμματος του προσωπικού σας τόσο στο web όσο και σε κινητές συσκευές.

Το Bookings σάς παρέχει επίσης μια λίστα με τους πελάτες σας, ώστε να παραμένετε πάντα σε επαφή. Κάθε φορά που ένας πελάτης πραγματοποιεί μια κράτηση χρησιμοποιώντας τη σελίδα προγραμματισμού σας (ή εσείς δημιουργείτε μια κράτηση εκ μέρους τους στο ημερολόγιο κρατήσεων), το Bookings δημιουργεί αυτόματα μια επαφή με τα στοιχεία τους στη λίστα πελατών σας στο Bookings.

Μπορείτε να διαχειριστείτε όλες αυτές τις δυνατότητες στο web, αποκτώντας εύκολα πρόσβαση από τη γραμμή περιήγησης του Office 365. Για τις περιπτώσεις που βρίσκεστε εκτός του χώρου εργασίας σας, τους επόμενους μήνες το Bookings θα κυκλοφορήσει μια εφαρμογή για κινητές συσκευές που θα σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις κρατήσεις ή να επικοινωνείτε με τους πελάτες σας σε μερικά μόνο βήματα.

Προβάλετε τις λεπτομέρειες της συνάντησης και τα στοιχεία των πελατών στην εφαρμογή Bookings.

Προσθέστε αυτόματα τις κρατήσεις στα ημερολόγια του προσωπικού

Οι πελάτες δεν είναι οι μόνοι που υπάρχει πιθανότητα να ξεχάσουν τις συναντήσεις τους. Για αυτόν τον λόγο, το Bookings προσθέτει αυτόματα τις νέες ή τις ενημερωμένες συναντήσεις με τους πελάτες σας στο ημερολόγιό σας ή στο ημερολόγιο του προσωπικού σας. Το Bookings λειτουργεί άψογα με το ημερολόγιο του Outlook στο Office 365. Εάν εσείς ή το προσωπικό σας χρησιμοποιείτε ένα ημερολόγιο του Outlook.com ή του Google, δεν υπάρχει κανένα πρόβλημα. Το Bookings λειτουργεί εξίσου και με αυτά τα ημερολόγια.

Εργάζεστε για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας; Αναπτυσσόμαστε και εμείς μαζί σας

Εργάζεστε σκληρά για να εδραιώσετε την επιχείρησή σας. Για αυτό, όσο η επιχείρησή σας επεκτείνεται, το Bookings εξελίσσεται μαζί της. Μπορείτε να δημιουργείτε διαφορετικές σελίδες κρατήσεων και να προσθέτετε εύκολα νέα μέλη στο προσωπικό σας, καθώς αυτό αυξάνεται. Δεν υπάρχει πρόσθετο κόστος για τη δημιουργία πολλών σελίδων κράτησης, ενώ τα επιπλέον μέλη του προσωπικού δεν χρειάζεται να διαθέτουν μια συνδρομή στο Office 365.

Πώς μπορείτε να αποκτήσετε το Bookings

Αυτή τη στιγμή, το Bookings κυκλοφορεί στο Πρόγραμμα πρώτης κυκλοφορίας για τους πελάτες που έχουν εγγραφεί στο πρόγραμμα Office 365 Premium για Επιχειρήσεις, ενώ τους επόμενους μήνες θα κυκλοφορήσει για όλους τους πελάτες των προγραμμάτων Premium για Επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο. Μόλις κυκλοφορήσει, οποιοσδήποτε χρήστης με συνδρομή στο Office 365 Premium για Επιχειρήσεις θα μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο Bookings από την εκκίνηση εφαρμογών στην εμπειρία web του Office 365. Το Bookings δεν απαιτεί το επαγγελματικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας να δρομολογείται μέσω του Office 365. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε την τρέχουσα επαγγελματική υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χωρίς κάποια αλλαγή.

Για να ξεκινήσετε, πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365, ανοίξτε το Bookings από την εκκίνηση εφαρμογών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άμεση λήψη. Θα πρέπει να δώσετε κάποιες πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας και με τις υπηρεσίες τις οποίες θα κλείνουν οι πελάτες σας. Στη συνέχεια, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και δημοσίευση στην καρτέλα της σελίδας κρατήσεων, για να δημοσιεύσετε την ιστοσελίδα προγραμματισμού σας. Οι πελάτες σας τώρα θα μπορούν να προγραμματίζουν συναντήσεις με την επιχείρησή σας. Τόσο απλά!

Ελπίζουμε το Bookings να σας βοηθήσει να αποδεσμεύσετε χρόνο για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας, να περιορίσετε τις συναντήσεις που δεν πραγματοποιούνται και να διατηρείτε τον έλεγχο της επιχείρησής σας οπουδήποτε και αν βρίσκεστε. Καθώς χρησιμοποιείτε το Bookings, πείτε μας τη γνώμη σας για αυτό υποβάλλοντας τα σχόλιά σας στην αρχική σελίδα του Bookings.

Συνήθεις ερωτήσεις

Ε. Πότε θα είναι διαθέσιμο το Bookings;

Α. Αυτή τη στιγμή, το Bookings κυκλοφορεί για τους συνδρομητές του Office 365 Premium για Επιχειρήσεις που έχουν εγγραφεί στο Πρόγραμμα πρώτης κυκλοφορίας. Τους επόμενους μήνες θα κυκλοφορήσει για όλους τους συνδρομητές των προγραμμάτων Premium για Επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο.

Ε. Ποιες συνδρομές του Office 365 θα έχουν πρόσβαση στο Bookings;

Α. Το Bookings θα είναι διαθέσιμο με μια συνδρομή στο Office 365 Premium για Επιχειρήσεις.

Ε. Ως κάτοχος επιχείρησης, θα πρέπει όλο το προσωπικό της επιχείρησής μου να είναι συνδρομητές του Office 365;

Α. Όχι. Χρειάζεστε μόνο έναν λογαριασμό Office 365 Premium για Επιχειρήσεις για τη ρύθμιση και τη διαχείριση του Bookings. Το προσωπικό σας μπορεί να χρησιμοποιεί οποιαδήποτε υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ε. Πώς μπορώ να διαχειριστώ τις συναντήσεις μου όταν βρίσκομαι εκτός του χώρου εργασίας μου;

Α. Μέσα στις επόμενες εβδομάδες, το Microsoft Bookings θα κυκλοφορήσει μια συνοδευτική εφαρμογή, η οποία θα παρέχει σε καθορισμένους χρήστες με συνδρομή στο Office 365 τη δυνατότητα διαχείρισης και προβολής όλων των συναντήσεων, καθώς και των στοιχείων των πελατών.

Ε. Θα μπορούν οι πελάτες μου να δουν το προσωπικό ή το επαγγελματικό μου ημερολόγιό;

Α. Όχι. Οι πελάτες σας θα βλέπουν μόνο το ημερολόγιο του Bookings που δημοσιεύετε στο Internet. Μπορείτε να καθορίσετε τις υπηρεσίες, τις ώρες και το προσωπικό που εμφανίζονται σε αυτό το ημερολόγιο.

Ε. Οι πελάτες μου χρειάζονται έναν λογαριασμό Microsoft ή μια συνδρομή στο Office 365, για να μπορέσουν να προγραμματίσουν μια συνάντηση μαζί μου;

Α. Όχι. Η σελίδα σας στο Bookings είναι διαθέσιμη σε όλους. Για να προγραμματίσουν μια συνάντηση, το μόνο που χρειάζεται να παρέχουν οι πελάτες σας είναι το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, ώστε το Bookings να μπορέσει να τους στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιβεβαίωση και μια υπενθύμιση.

Ε. Οι πελάτες μου χρειάζεται να πραγματοποιήσουν λήψη μιας εφαρμογής, για να προγραμματίσουν μια συνάντηση;

Α. Όχι. Οι πελάτες σας θα έχουν πρόσβαση στη σελίδα κρατήσεών σας στο web από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης σε κινητή συσκευή, tablet ή φορητό υπολογιστή. Η επερχόμενη εφαρμογή Bookings για κινητές συσκευές προορίζεται μόνο για τους κατόχους των επιχειρήσεων και τη διαχείριση των ημερολογίων τους στο Bookings.

The post Αποκτήστε νέους πελάτες 24 ώρες το 24ωρο με το Microsoft Bookings appeared first on Microsoft 365 Blog.