Παρουσιάστε σαφείς πληροφορίες, με οργανογράμματα
Ενημερώστε τους ενδιαφερόμενους σχετικά με τη δομή της ομάδας σας, με ένα επαγγελματικό οργανόγραμμα που δημιουργήθηκε στο Microsoft Visio.
Τι είναι το οργανόγραμμα;
Ένα οργανόγραμμα απεικονίζει την εσωτερική δομή ενός οργανισμού, για παράδειγμα, ποιος είναι ο προϊστάμενος μιας ομάδας. Μπορεί να δημιουργηθεί με πένα και χαρτί ή με επαγγελματικό λογισμικό οργανογράμματος, όπως το Microsoft Visio.
-
Οργανόγραμμα ιεραρχίας
Το οργανόγραμμα ιεραρχίας είναι ο πιο κοινός τύπος οργανογράμματος. Οργανώνει τα άτομα ανάλογα με πόση εξουσία έχουν στην εταιρεία. Σκεφτείτε έναν οργανισμό με έναν διευθυντή ή έναν διευθύνοντα σύμβουλο. Αυτό το άτομο τοποθετείται στο επάνω μέρος του γραφήματος, με όλους τους άλλους οργανωμένους ιεραρχικά από κάτω.
-
Οργανόγραμμα τμηματοποίησης
Πολλοί οργανισμοί διαχωρίζουν τις ομάδες κατά προϊόν, τμήμα ή ακόμη και σε ανεξάρτητες θυγατρικές. Κάθε ομάδα ενεργεί αυτόνομα και είναι εξοπλισμένη με τους πόρους που χρειάζεται για να επιτύχει τους μεμονωμένους στόχους της. Τέτοιου είδους οργανισμοί απεικονίζονται συνήθως με ένα οργανόγραμμα τμηματοποίησης, το οποίο βοηθά στην εξήγηση της ανεξάρτητης λειτουργικής ροής κάθε ομάδας.
-
Οργανόγραμμα μήτρας
Ενώ είναι σύνηθες στα εταιρικά περιβάλλοντα, δεν οργανώνουν όλες οι εταιρείες την ομάδα τους ιεραρχικά. Για παράδειγμα, κάποια άτομα μπορεί να έχουν πάνω από έναν διευθυντές — ή η δομή αναφοράς μπορεί να αλλάξει για να φιλοξενήσει διαφορετικούς τύπους έργων. Σε αυτή την περίπτωση, ένα οργανόγραμμα μήτρας θα ήταν πιο κατάλληλη απεικόνιση.
-
Γραμμικό οργανόγραμμα
Το γραμμικό οργανόγραμμα είναι μία από τις πιο απλές οργανωτικές δομές. Σε αυτούς τους τύπους οργανισμών, η εξουσία βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στην ιεραρχική κλίμακα. Η εξουσία ρέει από επάνω προς τα κάτω, όπως ένας καταρράκτης και κάθε επικεφαλής τμήματος έχει τη δυνατότητα να λαμβάνει οποιαδήποτε απόφαση θεωρεί ότι είναι προς το βέλτιστο όφελος των υφισταμένων του.
-
Οριζόντιο οργανόγραμμα
Ένα οριζόντιο (ή επίπεδο) οργανόγραμμα χρησιμοποιείται συνήθως για την απεικόνιση οργανισμών που έχουν ελάχιστη διαχείριση ενδιάμεσου επιπέδου ή καθόλου. Το γράφημα μπορεί να αντικατοπτρίζει μόνο δύο επίπεδα — τους επικεφαλής διαχειριστές και τα άτομα που αναλαμβάνουν άλλους ρόλους εντός της εταιρείας. Αυτοί οι οργανισμοί συχνά ακολουθούν μια πιο συλλογική προσέγγιση στη λήψη αποφάσεων.
-
Οργανόγραμμα βάσει ομάδας
Καθώς οι εταιρείες συνεχίζουν να προσαρμόζονται στον νέο κόσμο της εργασίας, η οργάνωση ατόμων με επίκεντρο την επίλυση προβλημάτων και την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων γίνεται όλο και πιο συνηθισμένη. Οπτικά, αυτός ο τύπος ομαδικής εργασίας απεικονίζεται μέσω ενός οργανογράμματος που βασίζεται σε ομάδα, όπου τα άτομα είναι ευέλικτα οργανωμένα για να μεγιστοποιήσουν τη συνεργασία.
Ζωντανέψτε τις καλύτερες ιδέες σας
Με δεκάδες πρότυπα έτοιμα για χρήση και χιλιάδες προσαρμόσιμα σχήματα, το Visio κάνει εύκολη –και διασκεδαστική– τη δημιουργία ισχυρών απεικονίσεων.
Πότε να χρησιμοποιήσετε ένα οργανόγραμμα
Γνωστοποιήστε την οργανωτική δομή σε όλες τις ομάδες
Δεν υπάρχει πιο γρήγορος τρόπος για να εξηγήσετε πώς λειτουργεί μια ομάδα, από ένα οργανόγραμμα. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν παρουσιάζει μια νέα πρόσληψη σε μια εταιρεία ή εξηγεί πώς θα αλλάξουν τα πράγματα υπό τη νέα ηγεσία.
Ένα οργανόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για επικοινωνία με την ομάδα θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο απλό, ενώ θα εξακολουθεί να περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Για παράδειγμα, ποιος ηγείται ή ποιος συμμετέχει σε κάθε ομάδα, τους συγκεκριμένους ρόλους που έχει αναλάβει στον οργανισμό και τον τρόπο λήψης των αποφάσεων.
Το Microsoft Visio επιτρέπει σε οποιονδήποτε να δημιουργεί εύκολα κατανοητές και αξιόπιστες απεικονίσεις. Επιλέξτε από δεκάδες έτοιμα πρότυπα, διαγράμματα εκκίνησης και στάμπο — και χρησιμοποιήστε τις επιλογές εξατομίκευσης του λογισμικού για να εξασφαλίσετε ότι όλα συμμορφώνονται με την εμπορική επωνυμία.
Ευθυγράμμιση με τις αλλαγές στη δομή της ομάδας
Κάθε οργανισμός περνάει περιόδους αλλαγών, όταν η εργασία εξελίσσεται ή οι πόροι παρουσιάζουν διακυμάνσεις. Όταν συμβαίνει αυτό, πρέπει να αναθεωρείται και η δομή του οργανισμού.
Ένα καλοφτιαγμένο οργανόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να εξηγήσετε τις προσαρμογές που γίνονται στη δομή και στους πόρους της ομάδας, εξασφαλίζοντας ότι όλοι συμφωνούν σχετικά με το τι αλλάζει και γιατί.
Συντάξτε από κοινού διαγράμματα με επαγγελματική εμφάνιση με το Microsoft Visio, για αποτελεσματική λήψη αποφάσεων και επίλυση προβλημάτων σε πραγματικό χρόνο, που μπορούν να σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε για αναδιάρθρωση προσωπικού.
Προετοιμαστείτε για νέες πρωτοβουλίες προσλήψεων
Ο σχεδιασμός εργατικού δυναμικού —ή η πρόβλεψη και η προετοιμασία για μελλοντικές ανάγκες στελέχωσης— αποτελεί παράγοντα επιτυχίας, σε μια περίοδο οργανωτικής ανάπτυξης. Ο στόχος είναι να εντοπίσετε κενά και να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για να τα συμπληρώσετε, πριν εμφανιστούν.
Τα οργανογράμματα μπορούν να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την απεικόνιση της τρέχουσας κατάστασης των ομάδων, καθώς και για τον οραματισμό της ενδεχόμενης δομής τους σε διάφορα μελλοντικά στάδια. Αυτή μπορεί να είναι μια συνεργατική δραστηριότητα, στην οποία συμμετέχουν άτομα σε όλη τη διάρκεια της διαδικασίας.
Το Microsoft Visio σάς επιτρέπει να σκέφτεστε δυνατά. Ανταλλάξτε ιδέες με τους συναδέλφους σας, απεικονίστε το πρόβλημα και περιγράψτε τις επερχόμενες αλλαγές στην ομάδα σας.
Καταγραφή γενεαλογικού ιστορικού
Ενώ τα οργανογράμματα χρησιμοποιούνται κυρίως για την απεικόνιση της δομής μιας εταιρείας, έχουν και ορισμένους άλλους σκοπούς, όπως για παράδειγμα, την ανίχνευση του γενεαλογικού ιστορικού. Οι οικογένειες, με πολλούς τρόπους, έχουν την ίδια δομή με τους οργανισμούς, με ιεραρχικά επίπεδα που ανιχνεύονται στο παρελθόν επί γενεές.
Το Microsoft Visio είναι ένας εξαιρετικός πόρος για άτομα που θέλουν να καταγράψουν επίσημα τα άτομα που απαρτίζουν το οικογενειακό δέντρο τους. Απλώς προσθέστε ονόματα, ημερομηνία γέννησης, σχέσεις και άλλες σημαντικές λεπτομέρειες σε ένα φύλλο του Excel και, στη συνέχεια, αποστείλετε το στο Visio, ή δημιουργήστε το οικογενειακό σας δέντρο από την αρχή, χρησιμοποιώντας το πρότυπο Οργανογράμματος .
Τρόπος δημιουργίας οργανογράμματος
Τα οργανογράμματα μπορούν να κυμαίνονται από απλά διαγράμματα έως σύνθετα διαγράμματα πολλών σελίδων, που βασίζονται σε πληροφορίες από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων. Τα σχήματα που επιλέγετε για το οργανόγραμμα σας μπορούν να εμφανίζουν βασικές πληροφορίες, όπως το όνομα και τον τίτλο ενός ατόμου, ή μπορούν να περιλαμβάνουν περισσότερες λεπτομέρειες, όπως τα στοιχεία επικοινωνίας τους.
Η δημιουργία ενός χρήσιμου οργανογράμματος ξεκινά με την επιλογή ενός εργαλείου διαγραμμάτων που είναι τόσο ισχυρό όσο και εύχρηστο. Με δεκάδες διαγράμματα εκκίνησης και πολλές επιλογές προσαρμογής, το Visio είναι μια εξαιρετική επιλογή. Αφού επιλέξετε το λογισμικό οργανογράμματος, μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε το διάγραμμά σας.
Ξεκινήστε με ένα πρότυπο ή με τον Οδηγό οργανογράμματος
Το Visio συνοδεύεται από μια ποικιλία ενσωματωμένων προτύπων, που έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τη δημιουργία του οργανογράμματός σας όσο το δυνατόν πιο απλή. Μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε το οργανόγραμμα χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Οδηγού οργανογράμματος, το οποίο σας επιτρέπει να συνδέετε αυτόματα σχήματα, να δημιουργείτε ιεραρχίες, ακόμη και να προσθέτετε εικόνες, εάν θέλετε.
Αυτοματοποιήστε τη δημιουργία οργανογραμμάτων, με το πρόσθετο Data Visualizer του Visio
Δημιουργήστε εντυπωσιακά διαγράμματα υψηλής ποιότητας με το πρόσθετο απεικόνισης δεδομένων του Visio για το Excel, με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό Microsoft 365. Τα διαγράμματα σχεδιάζονται αυτόματα από δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε το διάγραμμα στο Visio, το οποίο συγχρονίζεται αυτόματα στο Excel.
Δημιουργήστε οργανογράμματα από την υπηρεσία καταλόγου Active Directory
Δημιουργήστε ένα καλαίσθητο οργανόγραμμα σε λίγα λεπτά χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που είναι ήδη αποθηκευμένες στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory (AD) της Microsoft του οργανισμού σας. Ανανεώστε το οργανόγραμμα για να δείτε αμέσως τις ενημερώσεις που έγιναν στα δεδομένα του AD.
Μάθετε τα βασικά στοιχεία της δημιουργίας ενός οργανογράμματος στο Visio.
Μετασχηματίστε την επιχείρησή σας
Μέσω αυτής της σειράς webinar, μάθετε πώς το Microsoft Visio και Microsoft 365 μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να εξελιχθούν, σε έναν κόσμο που έχει αλλάξει σημαντικά τον τελευταίο χρόνο.
Εξερευνήστε χρήσιμους πόρους
Ξεκινήστε το πρόγραμμα εκμάθησης για αρχάριους του Visio
Μάθετε πώς μπορείτε να ζωντανέψτε τις πληροφορίες σας, με το Microsoft Visio.
Απεικονίστε την επιχείρησή σας
Ένα οργανόγραμμα παρέχει σε όλους μια γρήγορη ματιά στον τρόπο δομής της επιχείρησης.
Φέρτε σαφήνεια στον χώρο εργασίας
Βελτιώστε την ομαδική εργασία, παρουσιάζοντας περίπλοκες ιδέες με απεικονίσεις.
Δημιουργήστε το δικό σας οργανόγραμμα
Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό οργανογράμματος στο Visio.
Αναπτύξτε την επιχείρησή σας
Ενισχύστε την επιχείρησή σας με λογισμικό διαγραμμάτων που σας βοηθά να ζωντανέψτε τις ιδέες σας.
Σύγκριση εκδόσεων του Visio
Συγκρίνετε το Visio στο Microsoft 365, το Visio Πρόγραμμα 1, το Visio Πρόγραμμα 2 και τις βασικές δυνατότητες που περιλαμβάνονται σε κάθε ένα.
Δημιουργήστε το δικό σας οργανόγραμμα στο Visio
Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε οργανογράμματα στην εφαρμογή του Visio για web ή για υπολογιστή, με αυτό το άρθρο υποστήριξης.
Δημιουργήστε το δικό σας οργανόγραμμα στο Excel
Διαβάστε αυτό το άρθρο, για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε οργανογράμματα, χρησιμοποιώντας το πρόσθετο απεικόνισης δεδομένων του Visio στο Excel.
Συνήθεις ερωτήσεις
-
Τα οργανογράμματα είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να παρουσιάσετε τη δομή της εταιρείας, τα επίπεδα ιεραρχίας και τις σχέσεις μεταξύ των ομάδων και των μελών του προσωπικού. Τα οργανογράμματα μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να εξηγήσετε την πραγματικότητα, σε έναν συνεχώς εξελισσόμενο ή πολύ σύνθετο οργανισμό.
Το πρότυπο Οργανογράμματος τόσο στο Visio για το web όσο και στο Visio στο Microsoft 365 είναι ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης. Απλώς σύρετε σχήματα με χρωματική κωδικοποίηση στον καμβά, για να αναπαραστήσετε στελέχη, διευθυντές, βοηθούς, συμβούλους, ακόμη και κενές θέσεις στην ομάδα, το τμήμα ή τον οργανισμό σας. -
Ναι. Το Visio στο Microsoft 365 επιτρέπει σε όλους τους χρήστες του Microsoft 365 να δημιουργούν οργανογράμματα επαγγελματικής εμφάνισης, καθώς και διαγράμματα ροής, βασικά διαγράμματα δικτύου, διαγράμματα Venn, διαγράμματα τμημάτων και άλλα επαγγελματικά διαγράμματα.
Αποκτήστε πρόσβαση στο Visio με Microsoft 365 από τον υπολογιστή σας ή επεκτείνετε την εμπειρία σας στο πρόγραμμα περιήγησής σας, όπου μπορείτε να προβάλετε, να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε οργανογράμματα και άλλα διαγράμματα που είναι αποθηκευμένα στο cloud. Το Visio για το web είναι πάντα ενημερωμένο, επομένως δεν θα χρειαστεί ποτέ να εγκαταστήσετε μια νέα έκδοση.
Ακολουθήστε αυτό το εκπαιδευτικό βοήθημα για αρχάριους για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας οργανόγραμμα χρησιμοποιώντας τη συνδρομή Microsoft 365 ή να συγκρίνετε δυνατότητες στις Συνήθεις ερωτήσεις για το Visio για το web. -
Στο Visio, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση των σχημάτων, αλλάζοντας τα χρώματα κειμένου, τη γραμματοσειρά, τα χρώματα γεμίσματος και τα μοτίβα, το πάχος γραμμής και το στυλ ή τη σκιά τους. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε εικόνες σε ένα διάγραμμα του Visio, όπως το λογότυπο της εταιρείας σας ή ένα αυτοκόλλητο από τη βιβλιοθήκη εικόνων του Visio, για να προσθέσετε μια προσωπική πινελιά.
Μάθετε πώς μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα σχήμα στο Visio και να εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα διάγραμμα του Visio με αυτά τα χρήσιμα εκπαιδευτικά βοηθήματα. -
Η σύνδεση δεδομένων είναι διαθέσιμη μόνο μέσω της εφαρμογής υπολογιστή του Visio, αλλά στο Visio για το web μπορείτε να προβάλλετε διαγράμματα συνδεδεμένα με δεδομένα.
Εάν τα δεδομένα που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε το οργανόγραμμα υπάρχουν ήδη σε ένα φύλλο εργασίας του Excel ή σε έναν κατάλογο του Microsoft Exchange Server, το Visio μπορεί να δημιουργεί αυτόματα σχήματα και συνδέσεις για το διάγραμμά σας.
Το Visio υποστηρίζει αυτήν τη στιγμή πολλές προελεύσεις δεδομένων, όπως:- Βιβλία εργασίας του Microsoft Excel
- Βάσεις δεδομένων της Microsoft Access
- Λίστες του Microsoft SharePoint Foundation
- Βάσεις δεδομένων του Microsoft SQL Server
- Καταλόγους του Microsoft Exchange Server
- Πληροφορίες του Azure Active Directory
- Άλλες προελεύσεις δεδομένων OLEDB ή ODBC
Για να λειτουργήσει σωστά στο Visio, η προέλευση δεδομένων πρέπει να περιλαμβάνει στήλες για το όνομα του εργαζομένου, ένα μοναδικό αναγνωριστικό και τον προϊστάμενου του εργαζομένου.
Ακολουθήστε το Microsoft 365