Προστασία προσωπικών δεδομένων του Microsoft Viva
Το Microsoft Viva παρέχει πληροφορίες και συστάσεις βάσει δεδομένων με προστασία προσωπικών δεδομένων, βελτιώνοντας τη παραγωγικότητα και την ευημερία.
Εγγενής προστασία προσωπικών δεδομένων
Απόρρητες προσωπικές πληροφορίες
Μόνο εσείς μπορείτε να βλέπετε τα προσωπικά δεδομένα και τις πληροφορίες που βασίζονται στα εργασιακά μοτίβα σε σχέση με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις συσκέψεις και τις τηλεφωνικές και ηλεκτρονικές συνομιλίες σας. Το Viva Insights έχει σχεδιαστεί για να προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα σας.
Πληροφορίες για διευθυντές και επικεφαλής
Το διαφορικό απόρρητο εξασφαλίζει ότι τα άτομα δεν θα μπορούν ποτέ να αναγνωριστούν από τα μετρικά που παρουσιάζονται στους διευθυντές και τους επικεφαλής.
Στοιχεία ελέγχου υπαλλήλων και διαχειριστών
Τα άτομα επιλέγουν τις πληροφορίες και τις εμπειρίες που θέλουν να λαμβάνουν. Οι διαχειριστές μπορούν να απενεργοποιήσουν την πρόσβαση σε επίπεδο ατόμου ή εταιρικό επίπεδο.
Προστασία δεδομένων
το Viva Insights, που βασίζεται στην υποδομή του Microsoft 365, υποστηρίζει τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του Γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ) της ΕΕ.
Λειτουργίες προστασίας προσωπικών δεδομένων
Οι ενσωματωμένες λειτουργίες προστασίας, όπως είναι η αποτροπή ταυτοποίησης, η συγκεντρωτική προβολή και το διαφορικό απόρρητο, προστατεύουν τα προσωπικά δεδομένα των ατόμων.
Θέματα προστασίας προσωπικών δεδομένων
Ενημερωθείτε σχετικά με το Viva Insights και τις ενσωματωμένες προεπιλεγμένες διασφαλίσεις που συμβάλλουν στην προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Συνήθεις ερωτήσεις
-
Το μήνυμα Σύνοψη εκκρεμών εργασιών από το Microsoft Viva σάς βοηθά να προετοιμαστείτε για την επόμενη ημέρα, εμφανίζοντας σημαντικές υπενθυμίσεις σχετικά με εκκρεμείς δεσμεύσεις και αιτήσεις, έγγραφα σχετικά με επερχόμενες συσκέψεις και προτεινόμενα χρονικά διαστήματα που μπορούν να προγραμματιστούν για να εστιάσετε σε σημαντικές εργασίες. Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν το μήνυμα Σύνοψη εκκρεμών εργασιών από προεπιλογή, ώστε να εξασφαλίζετε άμεση αξία από αυτό το εξατομικευμένο, προσωπικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην αρχή της εργάσιμης ημέρας σας. Για να εξαιρεθείτε από το μήνυμα Σύνοψη εκκρεμών εργασιών, επιλέξτε Κατάργηση εγγραφής από το υποσέλιδο όλων των μηνυμάτων Σύνοψης εκκρεμών εργασιών.
-
Το Viva Insights επεξεργάζεται δεδομένα από δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου του Exchange Online, καθώς και σήματα συνομιλίας και κλήσεων από το Skype για επιχειρήσεις και το Microsoft Teams. Όταν χρησιμοποιείτε αυτές τις εφαρμογές, το Viva Insights μετατρέπει αυτήν τη δραστηριότητα σε προσωπικές πληροφορίες και προτεινόμενες ενέργειες μέσω ενός συνόλου υπολογισμών που εκτελούνται στο γραμματοκιβώτιο του Exchange Online. Τα δεδομένα που βλέπετε στις προσωπικές πληροφορίες από το Viva Insights είναι πληροφορίες ήδη διαθέσιμες σε εσάς.
-
Ο διαχειριστής σας μπορεί να καρφιτσώσει την εφαρμογή Viva Insights στο Teams. Εάν δεν καρφιτσώσατε εσείς την εφαρμογή, ο διαχειριστής σας το έκανε για λογαριασμό σας.
-
Όχι. Οι διευθυντές δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Viva Insights για να διακρίνουν οτιδήποτε αφορά ένα συγκεκριμένο άτομο λόγω του διαφορικού απορρήτου που χρησιμοποιεί το Viva Insights. Επιπλέον, οι προσωπικές πληροφορίες που βλέπετε είναι διαθέσιμες μόνο σε εσάς και οι διευθυντές σας δεν μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες. Τα δεδομένα αποθηκεύονται και προστατεύονται με τον ίδιο τρόπο όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ημερολόγιο και οι πληροφορίες του Teams.
-
Οι προσωπικές πληροφορίες στο Viva Insights δεν έχουν σχεδιαστεί για να επιτρέπουν την αξιολόγηση, την παρακολούθηση, την αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, ή τη δημιουργία προφίλ. Οι προσωπικές πληροφορίες στο Viva Insights δεν διαθέτουν μηχανισμό ή επιλογή που να επιτρέπει σε οποιονδήποτε εκτός από εσάς να έχει πρόσβαση στις εξατομικευμένες πληροφορίες που εμφανίζονται μέσω αυτών των πλατφορμών, εκτός εάν τις κοινοποιήσετε σκόπιμα και ανεξάρτητα. Τα δεδομένα προσωπικών πληροφοριών που παρέχονται από το Viva Insights δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή δημιουργία προφίλ.
-
Οι πληροφορίες για διευθυντές παρέχουν ορατότητα στη συνολική εμπειρία της ομάδας. Οι πληροφορίες για διευθυντές προστατεύονται από το διαφορικό απόρρητο, γεγονός που καθιστά αδύνατη τη διάκριση των μεμονωμένων δραστηριοτήτων ή μετρικών οποιουδήποτε συγκεκριμένου ατόμου στην ομάδα. Όταν υποβάλλονται σε επεξεργασία δεδομένα για πληροφορίες για διευθυντές, η Microsoft προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των υπαλλήλων και συμμορφώνεται πλήρως με τον Γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ) της ΕΕ, όπως και για τις προσωπικές πληροφορίες.
-
Συναινέστε και εξαιρεθείτε από προσωπικές πληροφορίες και εμπειρίες ανά πάσα στιγμή.
- Χρησιμοποιήστε τον πίνακα εργαλείων του Viva Insights για να συναινέσετε ή να εξαιρεθείτε από τον προσωπικό σας πίνακα εργαλείων, το πρόσθετο του Outlook "Viva Insights", τις ενσωματωμένες προτάσεις στο Outlook και τις μηνιαίες συνόψεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Το ημερήσιο μήνυμα Σύνοψη εκκρεμών εργασιών μπορεί να είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Για να διακόψετε τη λήψη των ημερήσιων μηνυμάτων Σύνοψης εκκρεμών εργασιών, επιλέξτε Κατάργηση εγγραφής στο υποσέλιδο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να εγγραφείτε ξανά, μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις σύνοψης εκκρεμών εργασιών.
- Για να ξεκαρφιτσώσετε ή να καταργήσετε την εγκατάσταση της εφαρμογής Viva Insights στο Teams, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής Viva Insights και επιλέξτε Ξεκαρφίτσωμα ή Κατάργηση εγκατάστασης.
-
Το προσωπικό της Microsoft δεν έχει μόνιμη πρόσβαση σε δεδομένα πελατών, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με εσάς. Όταν απαιτείται πρόσβαση στα δεδομένα πελατών (για παράδειγμα, για την αντιμετώπιση προβλημάτων ή την παροχή υποστήριξης), η πρόσβαση εκχωρείται μόνο σε βάση just-in-time σύμφωνα με τις πολιτικές και τους ελέγχους που συνάδουν με τις πολιτικές συμμόρφωσης και προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft.
-
Ναι. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες στη σελίδα με τις συνήθεις ερωτήσεις για το Viva Insights.
Πρόσθετοι πόροι προστασίας προσωπικών δεδομένων
Οδηγός προστασίας προσωπικών πληροφοριών
Δείτε μια επισκόπηση των βασικών σημείων προστασίας προσωπικών δεδομένων, της αρχιτεκτονικής και των τύπων δεδομένων του Viva Insights.
Οδηγός για το διαφορικό απόρρητο
Μάθετε πώς το διαφορικό απόρρητο εξασφαλίζει ότι τα άτομα δεν θα μπορούν ποτέ να αναγνωριστούν από τα μετρικά που παρουσιάζονται στους διευθυντές και τα στελέχη.
Οδηγός προστασίας προσωπικών δεδομένων για διαχειριστές
Μάθετε πώς το Viva Insights προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των υπαλλήλων και υποστηρίζει τη συμμόρφωση με τους τοπικούς κανονισμούς.
Ακολουθήστε το Microsoft 365