Πώς μπορείτε να κάνετε περισσότερα με τον αυτοματισμό ροής εργασιών

Οι επαγγελματίες επιχειρήσεων συχνά αφιερώνουν πάρα πολύ χρόνο σε μη αυτόματες διαδικασίες. Η αυτοματοποίηση αυτών των διαδικασιών μπορεί να συμβάλει στην ενίσχυση της παραγωγικότητας, στην εξάλειψη των πλεονασμών και στην αύξηση της αποτελεσματικότητας.

Ένα άτομο που παρακολουθεί μια γραμμή και ένα γράφημα σε μια μεγάλη οθόνη

Τι είναι ο αυτοματισμός ροής εργασιών;

Οπουδήποτε η επιχείρησή σας συναντά επαναλαμβανόμενες, μη αυτόματες εργασίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτοματισμό ροής εργασιών. Ο αυτοματισμός ροής εργασιών είναι η διαδικασία χρήσης λογικής βάσει κανόνων για την εξάλειψη τυχόν μη αυτόματων διεργασιών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Εκτός από την ψηφιοποίηση και τη βελτιστοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών που βασίζονται σε χαρτί, η βελτιστοποίηση των ροών εργασίας σας μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο για την ολοκλήρωση εργασιών, να μειώσει τα σφάλματα και να βοηθήσει τους υπαλλήλους να εστιάσουν σε πιο στρατηγική, αποτελεσματική εργασία.

Ο αυτοματισμός ροής εργασιών είναι ο πυρήνας της σύγχρονης διαχείρισης επιχειρήσεων. Καθώς περισσότερες εταιρείες αρχίζουν να εμπλουτίζουν τον αυτοματισμό στις επιχειρηματικές διαδικασίες τους και να συνειδητοποιούν τα πλεονεκτήματά του, η αγορά για τον αυτοματισμό ροής εργασιών θα αναπτυχθεί. Η έναρξη της ολοένα και πιο εξελιγμένης τεχνολογίας σημαίνει ότι περισσότερες επιχειρήσεις θα χρησιμοποιούν αυτοματισμό ροής εργασιών για τη δημιουργία απλοποιημένων, αποτελεσματικών τρόπων εργασίας, διαταράσσοντας πολλαπλούς κλάδους και δημιουργώντας ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα στις αγορές τους.

Δημιουργήστε πανίσχυρες ροές εργασίας με το Power Automate

Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα, τη συνέπεια και την ακρίβεια των διεργασιών σε όλο τον οργανισμό σας με το Microsoft Power Automate, μια εύχρηστη λύση με χαμηλές απαιτήσεις κώδικα για τη βελτιστοποίηση όλων των τύπων μη αυτόματων, επαναλαμβανόμενων ροών εργασίας.

Δοκιμάστε δωρεάν

Αποτελεσματικός αυτοματισμός ροής εργασιών σε πέντε εύκολα βήματα

Με το σωστό λογισμικό, η αυτοματοποίηση μη αυτόματων διαδικασιών μπορεί να είναι απλή και εξαιρετικά χρήσιμη. Για να εξαλείψετε αποτελεσματικά τις μη αποδοτικές, μη αυτόματες εργασίες και να μετασχηματίσετε τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας, πρέπει να γνωρίζετε ποιες διαδικασίες σας εμποδίζουν.

Χρησιμοποιήστε αυτά τα πέντε εύκολα βήματα για να αυτοματοποιήσετε τις ροές εργασίας σας:

Επιλέξτε τις διαδικασίες σας. Προσδιορίστε αναποτελεσματικές, υπερβολικά περίπλοκες ή υπερβολικά δαπανηρές διαδικασίες. Ταξινομήστε τους και επιλέξτε τους κορυφαίους υποψηφίους σας για αυτοματισμό.
Κάντε την έρευνά σας. Πώς έχουν αυτοματοποιήσει άλλοι οργανισμοί παρόμοιες
διαδικασίες; Εξετάστε τις επιλογές σας για τη δημιουργία και την υλοποίηση αυτοματοποιημένων ροών εργασίας— θα καλέσετε επαγγελματίες IT ή μπορούν οι προγραμματιστές της εταιρείας σας να χρησιμοποιήσουν ένα εργαλείο αυτοματισμού χώρου εργασίας χαμηλού κώδικα για να δημιουργήσουν τις δικές τους ισχυρές αυτοματοποιημένες ροές εργασίας;
Διαχείριση αλλαγών και προώθηση υιοθέτησης. Μετά την εκκίνηση των νέων ροών εργασίας σας, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι υιοθετούνται σε ολόκληρη την εταιρεία - όσα περισσότερα άτομα χρησιμοποιούν τις αυτοματοποιημένες ροές εργασίας σας, τόσο πιο αποτελεσματικές θα είναι.
Επικοινωνήστε και εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σας. Βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν ότι υπάρχουν νέα εργαλεία για να διευκολύνουν την εργασιακή τους ζωή. Καταχωρήστε την τεκμηρίωση και την εκπαίδευση που θα χρειαστούν για να διευκολύνουν την υιοθέτηση.
Αξιολόγηση και βελτίωση. Ξεκινήστε αμέσως να μετράτε την επιτυχία των νέων διαδικασιών σας. Με την παρακολούθηση των προκαθορισμένων βασικών δεικτών απόδοσης (KPI), η αποτελεσματικότητα των νέων αυτοματοποιημένων ροών εργασίας σας θα γίνει σαφής και θα μπορείτε να κάνετε κατάλληλες προσαρμογές.

Ενισχύστε την ευφυΐα με το λογισμικό αυτοματισμού ροής εργασιών

Τώρα που γνωρίζετε τι είναι ο αυτοματισμός ροής εργασιών, εξετάστε πώς μπορείτε να το επιτύχετε και την τιμή που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε. Ο ευκολότερος τρόπος για να μεταφέρετε τον αυτοματισμό ροών εργασιών στην επιχείρησή σας είναι μέσω λογισμικού αυτοματισμού ροής εργασιών ή μιας υπηρεσίας αυτοματισμού ροής εργασιών που βασίζεται στο cloud.

Δύναμη στα σωστά άτομα

Αυτές οι τεχνολογίες θέτουν τη δυνατότητα ανάπτυξης καινοτόμων ροών εργασίας στα χέρια των ατόμων που γνωρίζουν καλύτερα την επιχείρησή σας: των υπαλλήλων σας, οι οποίοι αντιμετωπίζουν από πρώτο χέρι τις διαδικασίες που μπορούν να επιταχυνθούν και να βελτιωθούν με τον αυτοματισμό. Δεν χρειάζεται να είναι δύσκολο. Στις περισσότερες επιχειρήσεις, σχεδόν κάθε υπάλληλος μπορεί να χρησιμοποιήσει τεχνολογία αυτοματισμού χαμηλού κώδικα ή χωρίς κώδικα για τη δημιουργία ισχυρών ροών εργασίας.

Είναι σημαντικό να αναζητήσετε μια λύση αυτοματισμού ροής εργασιών που είναι διαισθητική, εύχρηστη και ευέλικτη. Ιδανικά, θέλετε τεχνολογία με προκατασκευασμένες συνδέσεις που σας επιτρέπει να ενσωματώσετε μια σειρά εφαρμογών στις ροές εργασίας σας. Ένας άλλος τρόπος για να βελτιστοποιήσετε τις επιχειρηματικές διαδικασίες είναι να χρησιμοποιήσετε μια τεχνολογία ανάπτυξης εφαρμογών χαμηλού κώδικα για να βοηθήσετε τους μηχανικούς, τους συνήθεις χρήστες επιχειρήσεων ή τους ηγέτες της εταιρείας να δημιουργήσουν τις εφαρμογές για κινητές συσκευές που χρειάζονται για να παραμείνουν συνδεδεμένοι, να εργαστούν παραγωγικά και να ικανοποιήσουν ευκαιρίες—χωρίς να χρειάζεται να βασίζονται σε επαγγελματίες προγραμματιστές.

Ροές εργασίας στο cloud

Λάβετε υπόψη ότι τα εργαλεία αυτοματισμού που βασίζονται στο cloud προσφέρουν πλεονεκτήματα σε σχέση με τα αντίστοιχα της εσωτερικής εγκατάστασης, συμπεριλαμβανομένης της βελτιωμένης δυνατότητας κλιμάκωσης και ενός υψηλού βαθμού ασφάλειας. Επίσης, το λογισμικό αυτοματισμού ροής εργασιών θα πρέπει να λειτουργεί σε συνδυασμό με τα υπάρχοντα εργαλεία επιχειρηματικής ανάλυσης στην εταιρεία σας, διευκολύνοντας την παρακολούθηση των επιδόσεων των αυτοματοποιημένων ροών εργασίας.

Τέλος, το λογισμικό αυτοματισμού ροής εργασιών με δυνατότητες για κινητές συσκευές θα επιτρέπει στους υπαλλήλους να αυτοματοποιούν με ασφάλεια ροές εργασίας από οπουδήποτε, ανά πάσα στιγμή.

Πώς λειτουργεί

Με τον αυτοματισμό ροής εργασιών, οι χρήστες ορίζουν ένα έναυσμα για μια σειρά ενεργειών. Για παράδειγμα, όταν προσλαμβάνεται ένας νέος υπάλληλος, μπορεί να δημιουργηθεί μια αυτοματοποιημένη ροή εργασιών για να στείλει αμέσως στον υπάλληλο ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής και να τον καθοδηγήσει στη διαδικασία συμπλήρωσης των εγγράφων νέας πρόσληψης.

Οι χρήστες ορίζουν τη σειρά των εργασιών που είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση κοινών επιχειρηματικών διαδικασιών. Μετά τον ορισμό, η αυτοματοποιημένη ροή εργασιών θα εκτελεί τις εκχωρημένες ενέργειες κάθε φορά που παρουσιάζεται το καθορισμένο έναυσμα.

Ανακαλύψτε καλύτερους τρόπους εργασίας

Δώστε τη δυνατότητα σε όλους να δημιουργούν αυτοματοποιημένες λύσεις για να αξιοποιήσουν στο έπακρο την εργάσιμη ημέρα τους με το Microsoft Power Automate. Αξιολογήστε τις τρέχουσες ροές εργασίας σας δωρεάν και δείτε πώς ο αυτοματισμός μπορεί να σας βοηθήσει να απλοποιήσετε τις επιχειρηματικές διαδικασίες σας και να δημιουργήσετε έναν πιο στρατηγικό, δυναμικό χώρο εργασίας.

Μάθετε περισσότερα

Επικοινωνήστε με τις Πωλήσεις

Ζητήστε να επικοινωνήσουμε μαζί σας

Ζητήστε από έναν ειδικό πωλήσεων του Power Automate να επικοινωνήσει μαζί σας.

Αποστολή αιτήματος