Τι είναι η αποτροπή απώλειας δεδομένων (DLP);
Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να εντοπίσετε και να βοηθήσετε να αποτραπεί η επικίνδυνη ή η ακατάλληλη κοινή χρήση, η μεταφορά ή η χρήση ευαίσθητων δεδομένων σε τελικά σημεία, εφαρμογές και υπηρεσίες.
Τι είναι η αποτροπή απώλειας δεδομένων
Η αποτροπή απώλειας δεδομένων είναι μια λύση ασφαλείας, που εντοπίζει και βοηθά στην αποτροπή μη ασφαλούς ή ακατάλληλης κοινής χρήσης, μεταφοράς ή χρήσης ευαίσθητων δεδομένων. Μπορεί να βοηθήσει τον οργανισμό σας να παρακολουθεί και να προστατεύει ευαίσθητες πληροφορίες σε συστήματα εσωτερικής εγκατάστασης, τοποθεσίες που βασίζονται στο cloud και συσκευές τελικών σημείων. Σας βοηθά επίσης να επιτύχετε συμμόρφωση με τους κανονισμούς, όπως ο νόμος Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) και ο Γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ).
Όσον αφορά τα δεδομένα ασφαλείας, η τήρηση των βέλτιστων πρακτικών προστασίας και διαχείρισης πληροφοριών είναι ζωτικής σημασίας. Η προστασία των πληροφοριών θέτει ελέγχους (για παράδειγμα, κρυπτογράφηση) γύρω από τα ευαίσθητα δεδομένα, ενώ η διαχείριση των πληροφοριών καθορίζει τον κύκλο ζωής τους (για πόσο χρονικό διάστημα ένας οργανισμός διατηρεί τα δεδομένα). Μαζί, βοηθούν τον οργανισμό σας να κατανοήσει, να διαφυλάξει και να διαχειριστεί τα δεδομένα του.
Γνωρίστε τα δεδομένα σας. Κατανοήστε το τοπίο των δεδομένων σας: εντοπίστε και ταξινομήστε σημαντικές πληροφορίες στο υβριδικό περιβάλλον σας.
Προστατεύστε τα δεδομένα σας. Εφαρμόστε ενέργειες προστασίας όπως κρυπτογράφηση, περιορισμούς πρόσβασης και οπτικές επισημάνσεις.
Αποτρέψτε την απώλεια δεδομένων. Βοηθήστε τα άτομα στον οργανισμό σας να αποφύγουν την ακούσια υπερβολική κοινή χρήση ευαίσθητων πληροφοριών.
Διαχειριστείτε τα δεδομένα σας. Διατηρήστε, διαγράψτε και αποθηκεύστε τα δεδομένα και τα αρχεία με τρόπο που συμφωνεί με τους κανονισμούς.
Πώς λειτουργεί η DLP;
Η αποτροπή απώλειας δεδομένων είναι ένας συνδυασμός ατόμων, διαδικασιών και τεχνολογίας, που έχουν στόχο τον εντοπισμό και την αποτροπή της διαρροής ευαίσθητων δεδομένων. Μια λύση DLP χρησιμοποιεί στοιχεία όπως λογισμικό προστασίας από ιούς, τεχνητή νοημοσύνη και μηχανική μάθηση για τον εντοπισμό ύποπτων δραστηριοτήτων, συγκρίνοντας το περιεχόμενο με την πολιτική DLP του οργανισμού σας, η οποία καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός σας επισημαίνει, μοιράζεται και προστατεύει τα δεδομένα χωρίς να τα εκθέτει σε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες.
Τύποι απειλών δεδομένων
Οι απειλές δεδομένων είναι ενέργειες που μπορούν να επηρεάσουν την ακεραιότητα, την εμπιστευτικότητα ή τη διαθεσιμότητα των δεδομένων του οργανισμού σας, ενώ μια διαρροή δεδομένων εκθέτει τα ευαίσθητα δεδομένα σας σε μη αξιόπιστα περιβάλλοντα.
-
Επίθεση στον κυβερνοχώρο
Μια επίθεση στον κυβερνοχώρο είναι μια σκόπιμη, κακόβουλη προσπάθεια απόκτησης μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε συστήματα υπολογιστών (επιχειρηματικά και προσωπικά) και κλοπής, τροποποίησης ή καταστροφής δεδομένων. Παραδείγματα επιθέσεων στον κυβερνοχώρο περιλαμβάνουν επιθέσεις κατανεμημένης άρνησης υπηρεσίας (DDoS), λογισμικό spyware και ransomware. Η ασφάλεια στο cloud, η διαχείριση ταυτοτήτων και πρόσβασης, και η διαχείριση κινδύνων είναι ορισμένοι τρόποι για να προστατεύσετε το δίκτυό σας.
-
Κακόβουλο λογισμικό
Το Πληροφορίες για το κακόβουλο λογισμικόΚακόβουλο λογισμικόή λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας—όπως ιοί τύπου worm, οι ιοί και το λογισμικό spyware—συχνά μεταμφιέζεται ως αξιόπιστο συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πρόγραμμα (για παράδειγμα, ένα κρυπτογραφημένο έγγραφο ή φάκελος αρχείων). Μόλις ανοίξει, επιτρέπει σε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες να εισέλθουν στο περιβάλλον σας και, στη συνέχεια, να διαταράξουν ολόκληρο το δίκτυο πληροφορικής σας.
-
Εσωτερικοί κίνδυνοι
Οι εσωτερικοί χρήστες είναι άτομα που έχουν πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα σας, τα συστήματα υπολογιστών και τις πρακτικές ασφαλείας, όπως οι υπάλληλοι, οι προμηθευτές, οι εργολάβοι και οι συνεργάτες. Η κατάχρηση της εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, με σκοπό να επηρεαστεί αρνητικά ο οργανισμός είναι ένα παράδειγμα εσωτερικού κινδύνου.
-
Ακούσια έκθεση
Η ακούσια έκθεση συμβαίνει όταν οι υπάλληλοι επιτρέπουν εν αγνοία τους την πρόσβαση σε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες ή ιούς. Τα εργαλεία Πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση ταυτότητας και πρόσβασηςδιαχείρισης ταυτότητας και πρόσβασης βοηθούν τους οργανισμούς να ελέγχουν σε τι μπορούν και σε τι δεν μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση οι χρήστες και σας βοηθούν να διατηρείτε ασφαλείς τους πόρους του οργανισμού σας, όπως εφαρμογές, αρχεία και δεδομένα.
-
Ηλεκτρονικό "ψάρεμα"
Το ηλεκτρονικό "ψάρεμα" είναι η ενέργεια αποστολής δόλιων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους αξιόπιστων εταιρειών ή άλλων αξιόπιστων πηγών. Η πρόθεση των επιθέσεων ηλεκτρονικού "ψαρέματος" αποσκοπούν στην κλοπή ή τη ζημία ευαίσθητων δεδομένων, εξαπατώντας τους ανθρώπους, ώστε να αποκαλύψουν προσωπικές πληροφορίες, όπως κωδικούς πρόσβασης και αριθμούς πιστωτικών καρτών. Μπορούν να στοχεύσουν ένα μεμονωμένο άτομο, μια ομάδα, ένα τμήμα ή μια ολόκληρη εταιρεία.
-
Ransomware
Το Ransomware είναι ένας τύπος κακόβουλου λογισμικού που απειλεί με καταστροφή ή αποκλεισμό πρόσβασης σε κρίσιμα δεδομένα ή συστήματα, μέχρι να καταβληθούν λύτρα. Το ransomware με διαχείριση από ανθρώπους που στοχεύει οργανισμούς μπορείτε να είναι δύσκολο να αποτραπεί και να αντιστραφεί, επειδή οι εισβολείς χρησιμοποιούν τη συλλογική ευφυΐα τους για να αποκτήσουν πρόσβαση σε ένα δίκτυο οργανισμού.
Γιατί είναι σημαντική η DLP;
Μια λύση DLP είναι ζωτικής σημασίας για τη στρατηγική σας μείωσης κινδύνου, ειδικά όσον αφορά την ασφάλεια των τελικών σημείων, όπως είναι οι κινητές συσκευές, οι επιτραπέζιοι υπολογιστές και οι διακομιστές.
Η ασφάλεια πληροφοριών (InfoSec) αναφέρεται στις διαδικασίες ασφαλείας που προστατεύουν τις ευαίσθητες πληροφορίες από κατάχρηση, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, διακοπή ή καταστροφή, συμπεριλαμβανομένης τόσο της φυσικής όσο και της ψηφιακής ασφάλειας. Τα βασικά στοιχεία του InfoSec περιλαμβάνουν τα εξής:
Υποδομή cloud και ασφάλεια. Ασφάλεια για το υλικό και τα συστήματα λογισμικού, για αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και διαρροών δεδομένων από το δημόσιο cloud, το ιδιωτικό cloud, το υβριδικό cloud και τα περιβάλλοντα πολλαπλών cloud.
Κρυπτογράφηση. Ασφάλεια επικοινωνίας βάσει αλγορίθμου, για να διασφαλιστεί ότι μόνο οι προβλεπόμενοι παραλήπτες ενός μηνύματος μπορούν να το αποκρυπτογραφήσουν και να το προβάλουν.
Απόκριση σε περιστατικά. Με ποιον τρόπο ο οργανισμός σας αντιμετωπίζει, αποκαθιστά και διαχειρίζεται τις συνέπειες μιας επίθεσης στον κυβερνοχώρο, μιας παραβίασης δεδομένων ή κάποιου άλλου ενοχλητικού συμβάντος.
Αποκατάσταση καταστροφής. Ένα σχέδιο για την αποκατάσταση των τεχνολογικών συστημάτων, μετά από μια φυσική καταστροφή, μια επίθεση στον κυβερνοχώρο ή άλλα ενοχλητικά συμβάντα.
Πλεονεκτήματα μιας λύσης DLP
Τα πλεονεκτήματα της DLP ξεκινούν με τη δυνατότητα ταξινόμησης και παρακολούθησης των δεδομένων σας και περιλαμβάνουν τη βελτίωση της συνολικής ορατότητας και του ελέγχου.
-
Ταξινόμηση και παρακολούθηση ευαίσθητων δεδομένων
Η γνώση των δεδομένων που έχετε και του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιούνται σε ολόκληρο το ψηφιακό περιβάλλον σας διευκολύνει τον οργανισμό σας να αναγνωρίζει τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε δεδομένα και να τα προστατεύει από την κατάχρηση. Ταξινόμηση σημαίνει εφαρμογή κανόνων για τον προσδιορισμό ευαίσθητων δεδομένων και για τη διατήρηση μιας σύμφωνης με τους κανονισμούς στρατηγικής ασφάλειας δεδομένων.
-
Εντοπισμός και αποκλεισμός ύποπτης δραστηριότητας
Προσαρμόστε τη λύση DLP για να σαρώσετε όλα τα δεδομένα που ρέουν μέσω του δικτύου σας και να αποκλείσετε την έξοδο από το δίκτυο, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αντιγραφής σε μονάδες USB ή με άλλα μέσα.
-
Αυτόματη ταξινόμηση δεδομένων
Η αυτοματοποιημένη ταξινόμηση συγκεντρώνει πληροφορίες, όπως πότε δημιουργήθηκε ένα έγγραφο, πού είναι αποθηκευμένο και πώς κοινοποιείται, για τη βελτίωση της ποιότητας της ταξινόμησης δεδομένων στον οργανισμό σας. Μια λύση DLP χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για την επιβολή της πολιτικής σας DLP, η οποία συμβάλλει στην αποτροπή της κοινής χρήσης ευαίσθητων δεδομένων με μη εξουσιοδοτημένους χρήστες.
-
Διατήρηση κανονιστικής συμμόρφωσης
Κάθε οργανισμός πρέπει να συμμορφώνεται με τα πρότυπα, τους νόμους και τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων, όπως ο νόμος HIPAA, ο νόμος Sarbanes-Oxley (SOX) και ο ομοσπονδιακός νόμος διαχείρισης ασφάλειας πληροφοριών (FISMA) των ΗΠΑ. Μια λύση DLP σάς παρέχει τις δυνατότητες αναφοράς που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε ελέγχους συμμόρφωσης, οι οποίοι μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν την ύπαρξη ενός προγράμματος διατήρησης δεδομένων και ενός προγράμματος εκπαίδευσης για τους υπαλλήλους σας.
-
Παρακολούθηση πρόσβασης και χρήσης δεδομένων
Για να κρατήσετε τις απειλές μακριά, πρέπει να παρακολουθείτε ποιος έχει πρόσβαση σε τι και τι κάνει με αυτή την πρόσβαση. Αποτρέψτε τις παραβιάσεις και την απάτη από εσωτερικούς παράγοντες, με τη διαχείριση των ψηφιακών ταυτοτήτων των υπαλλήλων, των προμηθευτών, των εργολάβων και των συνεργατών σε όλο το δίκτυο, τις εφαρμογές και τις συσκευές σας. Ο έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων είναι ένα παράδειγμα παροχής πρόσβασης μόνο στα άτομα που τη χρειάζονται για να κάνουν τις εργασίες τους.
-
Βελτιώστε την ορατότητα και τον έλεγχο
Μια λύση DLP σάς παρέχει ορατότητα στα ευαίσθητα δεδομένα εντός του οργανισμού σας και σας βοηθά να δείτε ποιος ενδέχεται να τα στέλνει σε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες. Αφού προσδιορίσετε το εύρος των πραγματικών και πιθανών ζητημάτων, μπορούν να γίνουν περαιτέρω προσαρμογές για την ανάλυση δεδομένων και περιεχομένου για την ενίσχυση των μέτρων της ασφάλειας στον κυβερνοχώρο και των προσπαθειών DLP.
Διαχείριση και ανάπτυξη DLP
Όταν υιοθετείτε μια λύση αποτροπής απώλειας δεδομένων, είναι σημαντικό να κάνετε λεπτομερή έρευνα και να βρείτε έναν προμηθευτή του οποίου η λύση είναι κατάλληλη για τις ανάγκες σας.
Για να αναπτύξετε τη λύση DLP με ελάχιστο χρόνο εκτός λειτουργίας και να αποφύγετε δαπανηρά λάθη, ο οργανισμός σας μπορεί να κάνει τα εξής:
Τεκμηρίωση της διαδικασίας ανάπτυξης. Φροντίστε να εξασφαλίσετε ότι ο οργανισμός σας θα έχει διαδικασίες προς εφαρμογή, υλικό αναφοράς για νέα μέλη της ομάδας και αρχεία για τους ελέγχους συμμόρφωσης.
Ορισμός των απαιτήσεων ασφαλείας σας. Συμβάλετε στην προστασία της πνευματικής ιδιοκτησίας του οργανισμού σας και των προσωπικών πληροφοριών των υπαλλήλων και των πελατών σας.
Καθορισμός ρόλων και ευθυνών. Αποσαφηνίστε ποιος είναι υπεύθυνος, ποιος λογοδοτεί, ποιος πρέπει να ερωτηθεί και ποιος πρέπει να ενημερωθεί σχετικά με τις δραστηριότητες που σχετίζονται με τη λύση DLP. Για παράδειγμα, η ομάδα IT πρέπει να λάβει μέρος στην ανάπτυξη, ώστε να κατανοήσει τις αλλαγές που γίνονται και να είναι σε θέση να επιλύει προβλήματα. Είναι επίσης σημαντικό να διαχωρίσετε τις ευθύνες, έτσι ώστε αυτοί που δημιουργούν πολιτικές να μην μπορούν να τις υλοποιούν και όσοι εφαρμόζουν πολιτικές να μην μπορούν να τις δημιουργούν. Αυτού του τύπου οι έλεγχοι και οι ισορροπίες συμβάλλουν στην αποτροπή της κακής χρήσης των πολιτικών και των ευαίσθητων δεδομένων.
Βέλτιστες πρακτικές DLP
Ακολουθήστε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για να διασφαλίσετε την επιτυχή αποτροπή απώλειας δεδομένων:
- Προσδιορισμός και ταξινόμηση ευαίσθητων δεδομένων. Για να προστατεύσετε τα δεδομένα σας, πρέπει να γνωρίζετε τι έχετε. Χρησιμοποιήστε την πολιτική DLP για να προσδιορίσετε τα ευαίσθητα δεδομένα και να τα επισημάνετε ανάλογα.
- Χρησιμοποιήστε κρυπτογράφηση δεδομένων. Κρυπτογραφήστε τα δεδομένα που βρίσκονται σε κατάσταση αδράνειας ή κατά τη μεταφορά τους ώστε οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες δεν θα μπορούν να προβάλουν περιεχόμενο αρχείου ακόμα και αν αποκτήσουν πρόσβαση στη θέση των δεδομένων.
- Προστασία των συστημάτων σας. Ένα δίκτυο είναι εξίσου ασφαλές με το πιο αδύναμο σημείο εισόδου του. Περιορίστε την πρόσβαση σε υπαλλήλους που τη χρειάζονται για να κάνουν τις εργασίες τους.
- Υλοποίηση του DLP σε φάσεις. Εντοπίστε τις επιχειρηματικές σας προτεραιότητες και δημιουργήστε μια πιλοτική δοκιμή. Επιτρέψτε στον οργανισμό σας να ωφεληθεί πλήρως από όλα όσα έχει να προσφέρει η λύση DLP.
- Υλοποίηση στρατηγικής διαχείρισης ενημερώσεων κώδικα. Ελέγξτε όλες τις ενημερώσεις κώδικα για την υποδομή σας, για να βεβαιωθείτε ότι δεν εισάγονται ευπάθειες στον οργανισμό σας.
- Εκχώρηση ρόλων. Καθορίστε ρόλους και ευθύνες για να αποσαφηνιστεί ποιος είναι υπόλογος για την ασφάλεια των δεδομένων.
- Αυτοματοποίηση. Οι μη αυτόματες διεργασίες DLP είναι περιορισμένης εμβέλειας και δεν μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με τις μελλοντικές ανάγκες του οργανισμού σας.
- Χρησιμοποιήστε εντοπισμό ανωμαλίας. Η μηχανική μάθηση και η ανάλυση συμπεριφοράς μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον προσδιορισμό μη φυσιολογικής συμπεριφοράς που θα μπορούσε να οδηγήσει σε διαρροή δεδομένων.
- Εκπαίδευση των ενδιαφερόμενων. Η πολιτική DLP δεν επαρκεί για την αποτροπή σκόπιμων ή τυχαίων περιστατικών. Οι ενδιαφερόμενοι και οι χρήστες πρέπει να γνωρίζουν τον ρόλο τους στην προστασία των δεδομένων του οργανισμού σας.
- Καθιερώστε μεθόδους μέτρησης. Η παρακολούθηση μετρικών, όπως ο αριθμός των περιστατικών και ο χρόνος απόκρισης, θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε την αποτελεσματικότητα της στρατηγικής DLP.
Λύσεις DLP
Με τις απειλές δεδομένων, το θέμα είναι πότε θα συμβούν, όχι αν θα συμβούν. Η επιλογή μιας λύσης DLP για τον οργανισμό σας απαιτεί έρευνα και σχεδιασμό, αλλά είναι μια επένδυση χρόνου και χρήματος που αξίζει να γίνει για την προστασία των ευαίσθητων δεδομένων, των προσωπικών πληροφοριών και της φήμης της επωνυμίας σας.
Η κατανόηση αυτών των επιλογών και του τρόπου με τον οποίο λειτουργούν με τη λύση DLP μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε το ταξίδι σας σε πιο ασφαλή δεδομένα.
Ανάλυση συμπεριφοράς χρηστών. Κατανοήστε τα δεδομένα που συγκεντρώνετε σχετικά με τα συστήματά σας και τα άτομα που τα χρησιμοποιούν. Επισημάνετε την ύποπτη συμπεριφορά, προτού οδηγήσει σε διαρροή δεδομένων ή παραβίαση ασφαλείας.
Εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση για την ασφάλεια. Μάθετε στους υπαλλήλους, στα στελέχη και στους συναδέλφους IT πώς να αναγνωρίζουν και να αναφέρουν ένα περιστατικό ασφαλείας και τι πρέπει να κάνουν σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής μιας συσκευής.
Κρυπτογράφηση. Διατηρήστε την εμπιστευτικότητα και την ακεραιότητα των δεδομένων σας, διασφαλίζοντας ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα ενώ αυτά βρίσκονται σε κατάσταση αδράνειας ή διαμετακόμισης.
Ταξινόμηση δεδομένων. Κατανοήστε ποια δεδομένα είναι ευαίσθητα και κρίσιμα για την επιχείρησή σας και, στη συνέχεια, διαχειριστείτε και προστατεύστε τα σε όλο το περιβάλλον σας, όπου κι αν βρίσκονται ή ακόμα κι αν μεταφέρονται.
Λογισμικό μεσολαβητή ασφαλείας πρόσβασης στο cloud (Cloud Access Security Broker - CASB) . Επιβάλλετε την πολιτικής ασφαλείας σας μεταξύ εταιρικών χρηστών και υπηρεσιών παροχής cloud, για τον μετριασμό του κινδύνου και τη διατήρηση της κανονιστικής συμμόρφωσης.
Λογισμικό διαχείρισης εσωτερικών κινδύνων. Εντοπίστε ποιοι υπάλληλοι ενδέχεται να διαρρέουν κατά λάθος δεδομένα και αποκαλύψτε κακόβουλους εσωτερικούς υπαλλήλους που κλέβουν σκόπιμα ευαίσθητες πληροφορίες.
Εξερευνήστε λύσεις διαχείρισης, προστασίας και συμμόρφωσης για τα δεδομένα του οργανισμού σας, με το Microsoft Purview. Επισκεφθείτε την τοποθεσία web του Purview, για να μάθετε πώς μπορείτε να βελτιώσετε την ορατότητα, να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας με ασφάλεια και να προχωρήσετε πέρα από τη συμμόρφωση, προστατεύοντας παράλληλα τα δεδομένα σας σε πλατφόρμες, εφαρμογές και cloud.
Μάθετε περισσότερα για την Ασφάλεια της Microsoft
Προστασία πληροφοριών
Προστατεύστε και διαχειριστείτε τα δεδομένα σας με ενσωματωμένες, έξυπνες, ενοποιημένες και επεκτάσιμες λύσεις.
Αποτροπή απώλειας δεδομένων Microsoft Purview
Προσδιορίστε την ακατάλληλη κοινή χρήση, μεταφορά ή χρήση ευαίσθητων δεδομένων σε τελικά σημεία, εφαρμογές και υπηρεσίες.
Προστασία πληροφοριών Microsoft Purview
Κατανοήστε, διαχειριστείτε και προστατεύστε τα ευαίσθητα και κρίσιμα για την επιχείρηση δεδομένα σας.
Διαχείριση κύκλου ζωής δεδομένων Microsoft Purview
Αξιοποιήστε τη διαχείριση πληροφοριών για να ταξινομήσετε, να διατηρήσετε, να αναθεωρήσετε, να διαθέσετε και να διαχειριστείτε περιεχόμενο.
Προστασία των δεδομένων σας από τερματικό σε τερματικό
Εξερευνήστε τον τρόπο αλλαγής των απαιτήσεων προστασίας δεδομένων και μάθετε τρία βήματα που θα σας βοηθήσουν να εκσυγχρονίσετε τον τρόπο με τον οποίο προστατεύετε τα δεδομένα σας.
Προστασία πληροφοριών
Συνήθεις ερωτήσεις
-
Οι βασικοί τύποι της αποτροπής απώλειας δεδομένων είναι οι εξής:
- DLP δικτύου – Αποτρέπει την απώλεια ευαίσθητων δεδομένων από το δίκτυο του υπολογιστή σας, συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των εφαρμογών web και των πρωτοκόλλων, όπως τα FTP και HTTP.
- Cloud DLP – Ταξινομεί και προστατεύει ευαίσθητα δεδομένα σε περιβάλλοντα υπολογιστικού cloud, μεταξύ των οποίων είναι τα δημόσια, τα ιδιωτικά και τα υβριδικά cloud καθώς και τα περιβάλλοντα πολλαπλών cloud.
- DLP διαχείρισης τελικού σημείου – Παρακολούθηση διακομιστών, υπολογιστών και φορητών υπολογιστών, αποθετηρίων cloud, κινητών τηλεφώνων και συσκευών όπου γίνεται πρόσβαση και αποθήκευση δεδομένων.
-
Κάποια παραδείγματα DLP περιλαμβάνουν τα εξής:
Λογισμικό. Ελέγξτε ποιος αποκτά πρόσβαση και ποιος κοινοποιεί δεδομένα στον οργανισμό σας. Δημιουργήστε στοιχεία ελέγχου πολιτικής για τον εντοπισμό και την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης μεταφοράς δεδομένων και κοινής χρήσης, ή διαρροών.
Κρυπτογράφηση. Το απλό κείμενο μετατρέπεται σε μη αναγνώσιμο κείμενο κρυπτογράφησης (πιο απλά, τα δεδομένα μετατρέπονται σε κώδικα), για να αποτραπεί η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Ειδοποιήσεις. Οι διαχειριστές δικτύου ειδοποιούνται όταν ένας χρήστης πραγματοποιεί ενέργειες που εναντιώνονται στην πολιτική DLP.
Αναφορά. Οι προσαρμοσμένες αναφορές DLP μπορεί να περιέχουν αντιστοιχίσεις πολιτικής, περιστατικά και ψευδή θετικά αποτελέσματα. Η αναφορά σάς βοηθά να προσδιορίσετε την ακρίβεια των πολιτικών DLP και να τις βελτιώσετε, ανάλογα με τις ανάγκες.
-
Μια πολιτική DLP καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός σας κοινοποιεί και προστατεύει τα δεδομένα, χωρίς να τα εκθέτει σε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες. Σας βοηθά να συμμορφώνεστε με κυβερνητικούς κανονισμούς, να προστατεύετε την πνευματική ιδιοκτησία και να βελτιώνετε την ορατότητα στα δεδομένα σας.
-
Ξεκινήστε με αυτές τις σημαντικές εργασίες, για να υλοποιήσετε ένα σχέδιο αποτροπής της απώλειας δεδομένων.
- Κατηγοριοποιήστε τα δεδομένα σας, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται.
- Καθορίστε ρόλους και ευθύνες στον οργανισμό σας, έτσι ώστε να επιτρέπεται η πρόσβαση σε αυτά μόνο στους υπαλλήλους που χρειάζονται συγκεκριμένα δεδομένα.
- Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα εκπαίδευσης για τους υπαλλήλους, για να τους ενημερώσετε σχετικά με τις ενέργειες που μπορούν να οδηγήσουν σε απώλεια δεδομένων.
-
Μια παραβίαση δεδομένων μπορεί να κοστίσει στον οργανισμό σας εκατομμύρια δολάρια, να βλάψει τη φήμη του και να επηρεάσει τη ροή εσόδων του, για χρόνια. Μια λύση αποτροπής απώλειας δεδομένων βοηθά τον οργανισμό σας με τα παρακάτω:
- Προστασία πνευματικής ιδιοκτησίας και αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία.
- Απόκτηση ορατότητας σχετικά με το πώς οι χρήστες αλληλεπιδρούν με τα δεδομένα.
- Συμμόρφωση με την ψηφιακή νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Ακολουθήστε το Microsoft 365