Τι είναι η ασφάλεια δεδομένων;
Η ασφάλεια δεδομένων περιλαμβάνει τη γνώση των δεδομένων που έχετε και την τοποθεσία τους, καθώς και τον εντοπισμό των κινδύνων γύρω από τα δεδομένα σας. Μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύετε τα δεδομένα σας.
Ορισμός ασφάλειας δεδομένων
Η ασφάλεια δεδομένων συμβάλλει στην προστασία των ευαίσθητων δεδομένων καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους, στην κατανόηση του περιβάλλοντος της δραστηριότητας και των δεδομένων των χρηστών και στην αποτροπή της μη εξουσιοδοτημένης χρήσης ή της απώλειας των δεδομένων.
Η σημασία της ασφάλειας των δεδομένων δεν μπορεί να υποτιμηθεί σε αυτή την εποχή των αυξανόμενων απειλών για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο και των εσωτερικών κινδύνων. Για να έχετε ορατότητα στους τύπους δεδομένων που διαθέτετε είναι απαραίτητο να αποτρέπετε τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση δεδομένων και να αναγνωρίζετε και να μετριάζετε τους κινδύνους γύρω από τα δεδομένα. Σε συνδυασμό με την ασφάλεια των δεδομένων, η διαχείριση της ασφάλειας δεδομένων καθοδηγεί τον οργανισμό σας στον σχεδιασμό, την οργάνωση και τον έλεγχο των δραστηριοτήτων ασφάλειας δεδομένων, χρησιμοποιώντας σωστά γραμμένες πολιτικές και διαδικασίες.
Τύποι ασφάλειας δεδομένων
Για να είναι αποτελεσματική η ασφάλεια δεδομένων, πρέπει να λαμβάνει υπόψη την ευαισθησία των συνόλων δεδομένων και τις απαιτήσεις κανονιστικής συμμόρφωσης του οργανισμού σας. Οι τύποι ασφάλειας δεδομένων που σας βοηθούν να προστατεύεστε από παραβίαση δεδομένων, να ικανοποιείτε τις κανονιστικές απαιτήσεις και να αποτρέπετε τυχόν βλάβη στη φήμη σας περιλαμβάνουν:
- Έλεγχο πρόσβασης που διέπει την πρόσβαση σε δεδομένα εσωτερικής εγκατάστασης και δεδομένα που βασίζονται στο cloud.
- Έλεγχο ταυτότητας χρηστών μέσω κωδικών πρόσβασης, καρτών πρόσβασης ή βιομετρικών στοιχείων.
- Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και αποκατάσταση για την ενεργοποίηση της πρόσβασης σε δεδομένα μετά από αποτυχία του συστήματος, καταστροφή δεδομένων ή άλλη καταστροφή.
- Ανθεκτικότητα των δεδομένων ως προληπτική προσέγγιση για την αποκατάσταση μετά από καταστροφή και τη συνέχιση της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
- Διαγραφή δεδομένων για σωστή απόρριψη των δεδομένων και αφαίρεση της δυνατότητας ανάκτησής τους.
- Λογισμικό απόκρυψης δεδομένων που χρησιμοποιεί χαρακτήρες διακομιστή μεσολάβησης για την απόκρυψη γραμμάτων και αριθμών από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες.
- Λύσεις αποτροπής απώλειας δεδομένων για την προστασία από μη εξουσιοδοτημένη χρήση ευαίσθητων δεδομένων.
- Κρυπτογράφηση ώστε τα αρχεία να μην είναι αναγνώσιμα για μη εξουσιοδοτημένους χρήστες.
- Προστασία πληροφοριών για την ταξινόμηση ευαίσθητων δεδομένων που βρίσκονται σε αρχεία και έγγραφα.
- Διαχείριση εσωτερικών κινδύνων για τον μετριασμό τυχόν επικίνδυνης δραστηριότητας χρηστών.
Τύποι δεδομένων που πρέπει να ασφαλιστούν
Όποιος έχει υποστεί παραβίαση μιας πιστωτικής του κάρτας ή κλοπή της ταυτότητάς του διαπιστώνει ότι τρέφει μια βαθύτερη εκτίμηση στην αποτελεσματική προστασία των δεδομένων. Οι κακόβουλοι εισβολείς επινοούν συνεχώς τρόπους για να κλέψουν προσωπικές πληροφορίες και να ζητήσουν λύτρα, να τις πουλήσουν ή να διαπράξουν περαιτέρω εξαπάτηση. Επιπλέον, οι σημερινοί και οι πρώην εργαζόμενοι αποτελούν συχνά αιτία απώλειας δεδομένων, καθιστώντας τη διαχείριση εσωτερικών κινδύνων απαραίτητη για τους οργανισμούς.
Κάθε κλάδος έχει τις δικές του απαιτήσεις για το τι πρέπει να προστατεύεται και πώς να προστατεύεται, αλλά οι συνήθεις τύποι δεδομένων που πρέπει να προστατεύονται περιλαμβάνουν:
- Προσωπικές πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους και τους πελάτες σας.
- Οικονομικά δεδομένα, όπως αριθμοί πιστωτικών καρτών, τραπεζικές πληροφορίες και εταιρικές οικονομικές καταστάσεις.
- Πληροφορίες για την υγεία, όπως ληφθείσες υπηρεσίες, διαγνώσεις και αποτελέσματα εξετάσεων.
- Πνευματική ιδιοκτησία, όπως εμπορικά μυστικά και διπλώματα ευρεσιτεχνίας.
- Δεδομένα επιχειρηματικών λειτουργιών, όπως πληροφορίες για την αλυσίδα εφοδιασμού και τις διαδικασίες παραγωγής.
Απειλές για την ασφάλεια των δεδομένων
Στην εργασία και στο σπίτι, το Internet σάς παρέχει πρόσβαση σε λογαριασμούς, μεθόδους επικοινωνίας και τρόπους κοινής χρήσης και χρήσης πληροφοριών. Πολλοί τύποι επιθέσεων στον κυβερνοχώρο και εσωτερικών κινδύνων μπορούν να θέσουν σε κίνδυνο τις πληροφορίες που μοιράζεστε.
-
Πειρατεία
Ο όρος "πειρατεία" αναφέρεται σε οποιαδήποτε προσπάθεια μέσω υπολογιστή να κλαπούν δεδομένα, να καταστραφούν δίκτυα ή αρχεία, να καταληφθεί το ψηφιακό περιβάλλον ενός οργανισμού ή να διαταραχθούν τα δεδομένα και οι δραστηριότητές του. Οι μέθοδοι παραβίασης περιλαμβάνουν ηλεκτρονικό "ψάρεμα", λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας, αλλαγές κώδικα και επιθέσεις κατανεμημένης άρνησης υπηρεσίας.
-
Κακόβουλο λογισμικό
Το κακόβουλο λογισμικό είναι ένας όρος για λογισμικό τύπου worm, ιούς και λογισμικό spyware που επιτρέπουν σε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες να έχουν πρόσβαση στο περιβάλλον σας. Μόλις εισέλθουν, οι χρήστες αυτοί έχουν τη δυνατότητα να διαταράξουν το δίκτυο πληροφορικής και τις συσκευές τελικού σημείου ή να υποκλέψουν διαπιστευτήρια που μπορεί να έχουν παραμείνει σε αρχεία.
-
Ransomware
Το Ransomware είναι κακόβουλο λογισμικό που εμποδίζει την πρόσβαση στο δίκτυο και τα αρχεία σας μέχρι να πληρώσετε λύτρα. Το άνοιγμα ενός συνημμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το κλικ σε μια διαφήμιση είναι μερικοί τρόποι με τους οποίους το ransomware μπορεί να μεταφορτωθεί στον υπολογιστή σας. Συνήθως εντοπίζεται όταν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία ή όταν βλέπετε ένα μήνυμα που απαιτεί πληρωμή.
-
Ηλεκτρονικό "ψάρεμα"
Ηλεκτρονικό "ψάρεμα" είναι η πράξη εξαπάτησης ατόμων ή οργανισμών ώστε να δώσουν πληροφορίες όπως αριθμούς πιστωτικών καρτών και κωδικούς πρόσβασης. Σκοπός είναι να υποκλέψουν ή να βλάψουν ευαίσθητα δεδομένα προσποιούμενοι ότι είναι μια αξιόπιστη εταιρεία με την οποία είναι εξοικειωμένο το θύμα.
-
Διαρροή δεδομένων
Διαρροή δεδομένων είναι η σκόπιμη ή ακούσια μεταφορά δεδομένων από το εσωτερικό ενός οργανισμού σε έναν εξωτερικό αποδέκτη. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με τη χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του internet και συσκευών όπως φορητοί υπολογιστές και φορητές συσκευές αποθήκευσης. Τα αρχεία και τα έγγραφα που μεταφέρονται εκτός των εγκαταστάσεων αποτελούν επίσης μια μορφή διαρροής δεδομένων.
-
Αμέλεια
Αμέλεια είναι όταν ένας εργαζόμενος παραβιάζει εν γνώσει του μια πολιτική ασφαλείας, αλλά δεν προσπαθεί να προκαλέσει ζημιά στην εταιρεία. Για παράδειγμα, μπορεί να κοινοποιήσει ευαίσθητα δεδομένα σε έναν συνάδελφο που δεν έχει πρόσβαση ή να συνδεθεί σε εταιρικούς πόρους μέσω μη ασφαλούς ασύρματης σύνδεσης. Ένα άλλο παράδειγμα είναι να επιτρέπεται σε κάποιον να εισέλθει σε ένα κτίριο χωρίς να επιδεικνύει το σήμα του.
-
Απάτη
Η απάτη διαπράττεται από εξελιγμένους χρήστες που θέλουν να επωφεληθούν από τη διαδικτυακή ανωνυμία και την προσβασιμότητα σε πραγματικό χρόνο. Μπορεί να δημιουργήσουν συναλλαγές χρησιμοποιώντας παραβιασμένους λογαριασμούς και κλεμμένους αριθμούς πιστωτικών καρτών. Οι οργανισμοί ενδέχεται να γίνουν θύμα απάτης εγγύησης, απάτης επιστροφής χρημάτων ή απάτης μεταπωλητών.
-
Κλοπή
Η κλοπή είναι μια εσωτερική απειλή που έχει ως αποτέλεσμα την κλοπή δεδομένων, χρημάτων ή πνευματικής ιδιοκτησίας. Γίνεται για προσωπικό όφελος και για να βλάψει τον οργανισμό. Για παράδειγμα, ένας έμπιστος πωλητής θα μπορούσε να πουλήσει αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης πελατών στο dark web ή να χρησιμοποιήσει εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με τους πελάτες για να ξεκινήσει τη δική του επιχείρηση.
-
Φυσικές καταστροφές
Οι φυσικές καταστροφές δεν σας προειδοποιούν πάντα ότι έρχονται, οπότε είναι έξυπνο να προετοιμαστείτε εκ των προτέρων για να προστατεύσετε τα δεδομένα σας για κάθε ενδεχόμενο. Είτε πρόκειται για τυφώνα, σεισμό, πλημμύρα ή άλλη μορφή καταστροφής, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας εκτός των εγκαταστάσεών σας θα σας βοηθήσει να εφαρμόσετε το σχέδιο επιχειρησιακής συνέχειας.
Τεχνολογίες ασφάλειας δεδομένων
Οι τεχνολογίες ασφάλειας δεδομένων αποτελούν βασικά στοιχεία μιας πιο ολοκληρωμένης στρατηγικής ασφάλειας δεδομένων. Διάφορες λύσεις αποτροπής απώλειας δεδομένων είναι διαθέσιμες για να σας βοηθήσουν να εντοπίζετε εσωτερική και εξωτερική δραστηριότητα, να επισημαίνετε ύποπτη ή επικίνδυνη συμπεριφορά κοινοποίησης δεδομένων και να ελέγχετε την πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα. Εφαρμόστε τεχνολογίες ασφάλειας δεδομένων όπως αυτές για να αποτρέψετε τη διαρροή ευαίσθητων δεδομένων.
Κρυπτογράφηση δεδομένων. Χρησιμοποιήστε κρυπτογράφηση—μετατρέποντας δεδομένα σε κώδικα—σε δεδομένα αδρανή ή σε κίνηση, για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες από την προβολή του περιεχομένου του αρχείου, ακόμη και αν αποκτήσουν πρόσβαση στη θέση του.
Έλεγχος ταυτότητας και εξουσιοδότηση. Επαληθεύστε τα διαπιστευτήρια του χρήστη και επιβεβαιώστε ότι τα δικαιώματα πρόσβασης έχουν εκχωρηθεί και εφαρμοστεί σωστά. Ο Έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων βοηθά τον οργανισμό σας να εκχωρεί πρόσβαση μόνο σε όσους τη χρειάζονται.
Ανίχνευση εσωτερικού κινδύνου. Εντοπίστε δραστηριότητες που μπορεί να υποδεικνύουν εσωτερικούς κινδύνους ή απειλές. Κατανοήστε το περιβάλλον της χρήσης δεδομένων και μάθετε πότε ορισμένες λήψεις, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός του οργανισμού σας και μετονομασμένα αρχεία υποδεικνύουν ύποπτη συμπεριφορά.
Πολιτικές αποτροπής απώλειας δεδομένων. Δημιουργήστε και επιβάλετε πολιτικές που καθορίζουν τον τρόπο διαχείρισης και κοινής χρήσης των δεδομένων. Καθορίστε εξουσιοδοτημένους χρήστες, εφαρμογές και περιβάλλοντα για διάφορες δραστηριότητες, ώστε να αποτρέψετε τη διαρροή ή την κλοπή δεδομένων.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας ενός ακριβούς αντιγράφου των δεδομένων του οργανισμού σας, έτσι ώστε οι εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές σας να έχουν έναν τρόπο να το επαναφέρουν σε περίπτωση αποτυχίας αποθήκευσης, παραβίασης δεδομένων ή καταστροφής οποιουδήποτε είδους.
Ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο. Αυτοματοποιήστε τις ειδοποιήσεις για πιθανή κατάχρηση δεδομένων και λάβετε ειδοποιήσεις για πιθανά ζητήματα ασφαλείας προτού προκαλέσουν ζημιά στα δεδομένα, τη φήμη ή την προστασία των προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων και των πελατών σας.
Εκτίμηση κινδύνου. Κατανοήστε ότι οι εργαζόμενοι, οι προμηθευτές, οι εργολάβοι και οι συνεργάτες έχουν πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα και τις πρακτικές ασφαλείας σας. Για να αποτρέψετε την κατάχρησή τους, πρέπει να γνωρίζετε ποια δεδομένα διαθέτετε και πώς χρησιμοποιούνται σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.
Έλεγχος δεδομένων. Αντιμετωπίστε σημαντικά ζητήματα όπως η προστασία των δεδομένων, η ακρίβεια και η προσβασιμότητα με τακτικά προγραμματισμένους ελέγχους δεδομένων. Σας ενημερώνουν για το ποιος χρησιμοποιεί τα δεδομένα σας και πώς χρησιμοποιούνται.
Στρατηγικές διαχείρισης ασφάλειας δεδομένων
Οι στρατηγικές διαχείρισης της ασφάλειας δεδομένων περιλαμβάνουν τις πολιτικές, τις διαδικασίες και τη διακυβέρνηση που σας βοηθούν να διατηρείτε τα δεδομένα σας ασφαλέστερα και πιο προστατευμένα.
-
Εφαρμογή βέλτιστων πρακτικών για τη διαχείριση κωδικών πρόσβασης
Υλοποιήστε μια εύχρηστη λύση διαχείρισης κωδικών πρόσβασης. Θα καταργήσει την ανάγκη για αυτοκόλλητες σημειώσεις και υπολογιστικά φύλλα και θα απαλλάξει τους υπαλλήλους από την ανάγκη απομνημόνευσης μοναδικών κωδικών πρόσβασης.
Χρησιμοποιήστε φράσεις πρόσβασης αντί για κωδικούς πρόσβασης. Μια φράση πρόσβασης μπορεί να είναι πιο εύκολο για τον εργαζόμενο να τη θυμάται και πιο δύσκολο για έναν εγκληματία του κυβερνοχώρου να τη μαντέψει.
Ενεργοποίηση ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA). Με τον 2FA, ακόμη και αν παραβιαστεί η φράση πρόσβασης ή ο κωδικός πρόσβασης, η ασφάλεια σύνδεσης διατηρείται, επειδή ο μη εξουσιοδοτημένος χρήστης δεν θα μπορούσε να αποκτήσει πρόσβαση χωρίς τον πρόσθετο κωδικό που παραδίδεται στη δεύτερη συσκευή.
Αλλαγή των κωδικών πρόσβασης μετά από μια παραβίαση. Η συχνότερη αλλαγή τους θεωρείται ότι οδηγεί σε πιο αδύναμους κωδικούς πρόσβασης με την πάροδο του χρόνου.
Αποφύγετε την επαναχρησιμοποίηση των φράσεων πρόσβασης ή των κωδικών πρόσβασης. Όταν παραβιάζονται, χρησιμοποιούνται συχνά για τη διάρρηξη άλλων λογαριασμών. -
Δημιουργία σχεδίου άμυνας
Προστασία ευαίσθητων δεδομένων. Ανακαλύψτε και ταξινομήστε δεδομένα σε κλίμακα για να γνωρίζετε τον όγκο, τον τύπο και τη θέση των πληροφοριών, όπου και αν βρίσκονται καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους.
Διαχείριση εσωτερικών κινδύνων. Κατανοήστε τη δραστηριότητα των χρηστών και την προβλεπόμενη χρήση των δεδομένων για τον προσδιορισμό πιθανώς επικίνδυνων δραστηριοτήτων που μπορεί να οδηγήσουν σε περιστατικά απειλής της ασφάλειας των δεδομένων.
Καθιέρωση κατάλληλων στοιχείων ελέγχου πρόσβασης και πολιτικών. Βοηθήστε στην αποτροπή ενεργειών όπως η ακατάλληλη αποθήκευση, η αποθήκευση ή η εκτύπωση ευαίσθητων δεδομένων.
-
Χρήση κρυπτογράφησης για την προστασία των δεδομένων
Η κρυπτογράφηση δεδομένων αποτρέπει την ανάγνωση ευαίσθητων δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες. Ακόμη και αν αποκτήσουν πρόσβαση στο περιβάλλον των δεδομένων σας ή δουν τα δεδομένα κατά τη μεταφορά τους, τα δεδομένα είναι άχρηστα επειδή δεν μπορούν να διαβαστούν ή να κατανοηθούν εύκολα.
-
Εγκατάσταση ενημερώσεων λογισμικού και ασφάλειας
Οι ενημερώσεις λογισμικού και ασφάλειας αντιμετωπίζουν γνωστές ευπάθειες που συχνά εκμεταλλεύονται οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου για να κλέψουν ευαίσθητες πληροφορίες. Η τήρηση τακτικών ενημερώσεων συμβάλλει στην αντιμετώπιση αυτών των τρωτών σημείων και στην αποτροπή παραβίασης των συστημάτων σας.
-
Εκπαίδευση υπαλλήλων σχετικά με την ασφάλεια δεδομένων
Η συμβολή στην προστασία των δεδομένων του οργανισμού σας δεν περιορίζεται στο τμήμα πληροφορικής σας∙ πρέπει επίσης να εκπαιδεύσετε τους υπαλλήλους σας ώστε να είναι ενήμεροι για την αποκάλυψη, την κλοπή και την καταστροφή δεδομένων. Οι βέλτιστες πρακτικές για την ασφάλεια των δεδομένων αφορούν δεδομένα που βρίσκονται στο διαδίκτυο και εκτυπώνονται σε έντυπη μορφή. Η επίσημη κατάρτιση θα πρέπει να πραγματοποιείται σε τακτική βάση, είτε ανά τρίμηνο, είτε ανά διετία, είτε ανά έτος.
-
Εφαρμογή πρωτοκόλλων ασφαλείας για απομακρυσμένη εργασία
Για να εφαρμόσετε πρωτόκολλα ασφαλείας για το απομακρυσμένο προσωπικό σας, ξεκινήστε με την αποσαφήνιση των πολιτικών και των διαδικασιών σας. Αυτό συνήθως συνεπάγεται υποχρεωτική εκπαίδευση σε θέματα ασφάλειας και προσδιορισμό των εφαρμογών λογισμικού που είναι αποδεκτές προς χρήση, καθώς και του τρόπου χρήσης τους. Τα πρωτόκολλα θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνουν μια διαδικασία για την προστασία όλων των συσκευών που χρησιμοποιούνται από τους υπαλλήλους σας.
Κανονισμοί και συμμόρφωση
Οι οργανισμοί πρέπει να συμμορφώνονται με τα σχετικά πρότυπα προστασίας δεδομένων, τους νόμους και τους κανονισμούς. Περιλαμβάνουν, ενδεικτικά, τη συλλογή μόνο των πληροφοριών που χρειάζεστε από τους πελάτες ή τους υπαλλήλους, τη διασφάλιση της ασφάλειάς τους και τη σωστή απόρριψή τους. Παραδείγματα νόμων για την προστασία της ιδιωτικής ζωής είναι ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ), ο νόμος Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) και ο Νόμος προστασίας προσωπικών δεδομένων καταναλωτών της Καλιφόρνιας (CCPA).
Ο ΓΚΠΔ είναι ο πιο αυστηρός νόμος περί προστασίας προσωπικών δεδομένων και ασφάλειας. Συντάχθηκε και θεσμοθετήθηκε από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΕ), αλλά οι οργανισμοί σε όλο τον κόσμο είναι υποχρεωμένοι να συμμορφώνονται εάν στοχεύουν ή συλλέγουν προσωπικά δεδομένα από πολίτες ή κατοίκους της ΕΕ ή προσφέρουν αγαθά και υπηρεσίες σε αυτούς.
Ο HIPAA συμβάλλει στην προστασία των πληροφοριών υγείας των ασθενών από την κοινοποίηση χωρίς τη γνώση ή τη συγκατάθεση του ασθενούς. Ο κανόνας προστασίας προσωπικών δεδομένων HIPAA προστατεύει τις προσωπικές πληροφορίες υγείας και θεσμοθετήθηκε για την εφαρμογή των απαιτήσεων HIPAA. Ο κανόνας ασφαλείας HIPAA συμβάλλει στην προστασία αναγνωρίσιμων πληροφοριών υγείας που δημιουργεί, λαμβάνει, διατηρεί ή μεταδίδει ηλεκτρονικά ένας πάροχος υγειονομικής περίθαλψης.
Ο CCPA συμβάλλει στη διασφάλιση των δικαιωμάτων προστασίας προσωπικών δεδομένων για τους καταναλωτές της Καλιφόρνια, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος να γνωρίζουν σχετικά με τις προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται και τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται και κοινοποιούνται, το δικαίωμα διαγραφής προσωπικών πληροφοριών που συλλέγονται από αυτούς και το δικαίωμα εξαίρεσης από την πώληση των προσωπικών πληροφοριών τους.
Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (DPO) είναι ένας ηγετικός ρόλος που παρακολουθεί τη συμμόρφωση και συμβάλλει στη διασφάλιση ότι ο οργανισμός σας επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τους νόμους περί προστασίας δεδομένων. Για παράδειγμα, ενημερώνει και συμβουλεύει τις ομάδες συμμόρφωσης σχετικά με τον τρόπο συμμόρφωσης, παρέχει εκπαίδευση εντός του οργανισμού και αναφέρει τυχόν αποτυχία συμμόρφωσης με τον κανόνα και τους κανονισμούς.
Όταν η μη συμμόρφωση οδηγεί σε παραβίαση δεδομένων, συχνά κοστίζει εκατομμύρια δολάρια στους οργανισμούς. Οι συνέπειες περιλαμβάνουν κλοπή ταυτότητας, απώλεια παραγωγικότητας και απώλεια πελατών.
Συμπέρασμα
Η ασφάλεια δεδομένων και η διαχείριση της ασφάλειας δεδομένων σας βοηθούν να εντοπίζετε και να αξιολογείτε τις απειλές για τα δεδομένα σας, να συμμορφώνεστε με τις κανονιστικές απαιτήσεις και να διατηρείτε την ακεραιότητα των δεδομένων σας.
Αναλάβετε τη δέσμευση να δημιουργείτε συχνά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, να αποθηκεύετε ένα αντίγραφο του αντιγράφου ασφαλείας σας σε εξωτερική τοποθεσία, να καθορίσετε τις στρατηγικές διαχείρισης της ασφάλειας των δεδομένων σας και να επιβάλλετε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης ή φράσεις πρόσβασης και 2FA.
Η λήψη μέτρων για την προστασία των δεδομένων κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους, η κατανόηση του τρόπου χρήσης των δεδομένων, η αποτροπή της διαρροής δεδομένων και η δημιουργία πολιτικών αποτροπής της απώλειας δεδομένων αποτελούν τους πυλώνες για την οικοδόμηση μιας ισχυρής άμυνας στον οργανισμό σας.
Μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τα δεδομένα σας σε cloud, εφαρμογές και τελικά σημεία με διαδικασίες και εργαλεία ασφάλειας δεδομένων.
Μάθετε περισσότερα για την Ασφάλεια της Microsoft
Microsoft Purview
Εξερευνήστε λύσεις διαχείρισης, προστασίας και συμμόρφωσης για τα δεδομένα του οργανισμού σας.
Συντελέστε στην αποτροπή απώλειας δεδομένων
Αναγνωρίστε την ακατάλληλη κοινή χρήση ή τη χρήση ευαίσθητων δεδομένων σε τελικά σημεία, εφαρμογές και υπηρεσίες.
Διαχείριση εσωτερικών κινδύνων
Μάθετε πώς μπορείτε να εντοπίσετε πιθανούς κινδύνους στις δραστηριότητες των υπαλλήλων και των προμηθευτών σας.
Προστασία πληροφοριών
Ανακαλύψτε, ταξινομήστε και προστατεύστε τα πιο ευαίσθητα δεδομένα σας στο σύνολο των ψηφιακών σας πόρων.
Συνήθεις ερωτήσεις
-
Η ασφάλεια δεδομένων συμβάλλει στην προστασία των ευαίσθητων δεδομένων καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους, στην κατανόηση του περιβάλλοντος της δραστηριότητας και των δεδομένων των χρηστών και στην αποτροπή της μη εξουσιοδοτημένης χρήσης των δεδομένων. Περιλαμβάνει τη γνώση των δεδομένων που έχετε και την τοποθεσία τους, καθώς και τον εντοπισμό απειλών για αυτά τα δεδομένα.
-
Οι τύποι ασφάλειας δεδομένων περιλαμβάνουν:
- Στοιχεία ελέγχου πρόσβασης που απαιτούν διαπιστευτήρια σύνδεσης για δεδομένα εσωτερικής εγκατάστασης και δεδομένα που βασίζονται στο cloud.
- Έλεγχο ταυτότητας χρηστών μέσω κωδικών πρόσβασης, καρτών πρόσβασης ή βιομετρικών στοιχείων.
- Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και αποκατάσταση για την ενεργοποίηση της πρόσβασης σε δεδομένα μετά από αποτυχία του συστήματος, καταστροφή δεδομένων ή άλλη καταστροφή.
- Ανθεκτικότητα των δεδομένων ως προληπτική προσέγγιση για την αποκατάσταση μετά από καταστροφή και τη συνέχιση της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
- Διαγραφή δεδομένων για τη σωστή απόρριψη των δεδομένων και την αφαίρεση της δυνατότητας ανάκτησής τους.
- Λογισμικό απόκρυψης δεδομένων που χρησιμοποιεί χαρακτήρες διακομιστή μεσολάβησης για την απόκρυψη γραμμάτων και αριθμών από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες.
- Λύσεις αποτροπής απώλειας δεδομένων για την προστασία από μη εξουσιοδοτημένη χρήση ευαίσθητων δεδομένων.
- Κρυπτογράφηση ώστε τα αρχεία να μην είναι αναγνώσιμα για μη εξουσιοδοτημένους χρήστες.
- Προστασία πληροφοριών για την ταξινόμηση ευαίσθητων δεδομένων που βρίσκονται σε αρχεία και έγγραφα.
- Διαχείριση εσωτερικών κινδύνων για τον μετριασμό τυχόν επικίνδυνης δραστηριότητας χρηστών.
-
Ένα παράδειγμα ασφάλειας δεδομένων είναι η χρήση τεχνολογίας για να βλέπετε πού βρίσκονται τα ευαίσθητα δεδομένα εντός του οργανισμού σας και να γνωρίζετε τον τρόπο πρόσβασης και χρήσης αυτών των δεδομένων.
-
Η ασφάλεια δεδομένων είναι σημαντική, επειδή βοηθά τον οργανισμό σας να προστατευθεί από επιθέσεις στον κυβερνοχώρο, εσωτερικές απειλές και ανθρώπινα σφάλματα, τα οποία μπορούν να οδηγήσουν σε παραβιάσεις δεδομένων.
-
Τα τέσσερα βασικά ζητήματα στην ασφάλεια δεδομένων είναι η εμπιστευτικότητα, η ακεραιότητα, η διαθεσιμότητα και η συμμόρφωση.
Ακολουθήστε το Microsoft 365