Ενημερωμένη έκδοση: Δείτε το νέο πρόγραμμα εγκατάστασης Μπορείτε να κατεβάσετε για να το κάνετε πραγματικά εύκολο!   

Μετά τη θέση της προηγούμενης εβδομάδας σχετικά με την ενσωμάτωση της μετάφρασης στο Office, εδώ είναι οι οδηγίες για να το ρυθμίσετε στο Office 2003, για τους χρήστες μας που δεν έχουν Office 2007. 

1) Ανοίξτε το παράθυρο εργασιών

Πρώτα να εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών επιλέγοντας "παράθυρο εργασιών" στο μενού "Προβολή" (ή πιέζοντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL-F1):

2) Επιλέξτε το παράθυρο έρευνας

Στο αναπτυσσόμενο μενού παράθυρο εργασιών (εδώ με την ετικέτα "γρήγορα αποτελέσματα"), επιλέξτε το παράθυρο εργασιών "έρευνα".

3) μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές έρευνας

Αφού επιλέξετε το παράθυρο εργασιών "έρευνα", θα πρέπει να υπάρχει μια υπερ-σύνδεση "Επιλογές έρευνας" στο κάτω μέρος του παραθύρου. Κάντε κλικ σε αυτήν την υπερ-σύνδεση για να εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών.

4) Επιλέξτε το κουμπί "Προσθήκη υπηρεσιών"

5) Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL της υπηρεσίας Web μετάφρασης της Microsoft

Εδώ θα πρέπει να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση της υπηρεσίας Web μετάφρασης της Microsoft:
http://www.windowslivetranslator.com/officetrans/register.asmx

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να συνεχίσετε.

6) εγκατάσταση των υπηρεσιών μετάφρασης της Microsoft

Απλά κάντε κλικ στο κουμπί "εγκατάσταση" σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να ελέγξετε κανένα από τα πλαίσια. Αυτή είναι η αναμενόμενη συμπεριφορά. Τα συστήματα μετάφρασης, σε αντίθεση με άλλες προσθήκες παραθύρου έρευνας, ενεργοποιούνται σε διαφορετικό παράθυρο διαλόγου. Τα επόμενα βήματα θα καλύψουν την εν λόγω διαδικασία.

Τώρα κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές έρευνας.

7) Επιλέξτε το δευτερεύον παράθυρο μετάφρασης από το αναπτυσσόμενο μενού

Σε αυτό το σημείο, το Word μπορεί να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που λέει "το Microsoft Word δεν μπορεί να ανοίξει τη δυνατότητα μετάφρασης. Αυτή η δυνατότητα δεν είναι εγκατεστημένη αυτήν τη στιγμή. Θέλετε να το εγκαταστήσετε τώρα; " Κάντε κλικ στο "Ναι" για να εγκαταστήσετε τη δυνατότητα.

8) Φέρτε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές μετάφρασης

Ακριβώς κάτω από τα σύνθετα πλαίσια που σας επιτρέπουν να επιλέξετε την προέλευση και τη γλώσσα προορισμού, θα πρέπει να υπάρχει μια υπερ-σύνδεση με την ένδειξη "Επιλογές μετάφρασης..". Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές μετάφρασης. (Ανάλογα με το κείμενο που έχετε επισημάνει και τις δυνατότητες μετάφρασης που είναι εγκατεστημένα και ενεργοποιημένα στον υπολογιστή σας, το παράθυρο εργασιών "έρευνα" μπορεί να φαίνεται ελαφρώς διαφορετικό. Δεν πειράζει. Απλά βρείτε τις "Επιλογές μετάφρασης..." υπερ-σύνδεση.)

9) Windows Live Μεταφραστής ως μηχανή μετάφρασης σας

Σε αυτό το σημείο καθορίζετε τους μηχανισμούς μετάφρασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για κάθε ζεύγος γλωσσών. Από προεπιλογή, το Word χρησιμοποιεί την παγκόσμια γλώσσα για όλα τα ζεύγη γλωσσών. Αυτό είναι όπου μπορείτε να επιλέξετε το Windows Live μεταφραστή αντί για αυτό. (Ορισμένες εγκαταστάσεις του Word δεν φαίνεται να έρχονται με την παγκόσμια γλώσσα προεγκατεστημένο, έτσι μπορεί να μην χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα εδώ.)

Τα ζεύγη γλωσσών που είναι διαθέσιμα σήμερα από το ΑΣΑ-MT είναι τα εξής:

Αγγλικά? Κινέζικα (απλοποιημένα)

Αγγλικά? Γαλλικά

Αγγλικά? Γερμανικά

Αγγλικά? Ιταλικά

Αγγλικά? Ιαπωνικά

Αγγλικά? Ισπανικά

Αγγλικά? Αραβικά

Αγγλικά? Κινέζικα (παραδοσιακά)

Αγγλικά? Ολλανδικά

Αγγλικά? Κορεατικά

Αγγλικά? Πορτογαλικά (Βραζιλίας)

Μπορεί να έχετε ελαφρώς διαφορετικές ρυθμίσεις για τα δίγλωσσα λεξικά (στο επάνω μισό του διαλόγου). Εντάξει είναι. Πρέπει μόνο να κοιτάξετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της μετάφρασης μηχανής (στο κάτω μέρος του διαλόγου). Και πάλι, αν το Windows Live Μεταφραστής είναι ήδη επιλεγμένο, δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Τώρα θα πρέπει να είστε έτοιμοι να μεταφράσετε!

Χρήση της δυνατότητας μετάφρασης

Τώρα βρείτε ή δημιουργήστε ένα έγγραφο που έχει κάποιο περιεχόμενο που θέλετε να μεταφράσετε.

1) Επιλέξτε κείμενο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε μετάφραση

Ο ευκολότερος τρόπος για να εμφανιστεί και να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο εργασιών μετάφρασης είναι απλά να επιλέξετε κάποιο περιεχόμενο στο έγγραφο του Word, να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε την επιλογή "μετάφραση". Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο παράθυρο εργασιών "έρευνα", να πληκτρολογήσετε ένα ερώτημα στο πλαίσιο και να επιλέξετε το δευτερεύον παράθυρο μετάφρασης.

2) Επιλέξτε ένα εγκατεστημένο ζεύγος γλώσσας

Από προεπιλογή, το Word θα απαριθμήσουν μια ποικιλία ζευγών γλώσσας, ακόμα και αν δεν έχετε εγκαταστήσει ένα σύστημα μηχανικής μετάφρασης για αυτά τα ζεύγη. Στα πλαίσια "από" και "προς", επιλέξτε μια γλώσσα προέλευσης και προορισμού που αντιστοιχεί σε ένα από τα ζεύγη γλωσσών που εγκαταστήσατε παραπάνω.

3) Επιθεωρήστε τη μεταφρασμένη σας έξοδο

Μετά από μια σύντομη καθυστέρηση (κατά τη διάρκεια της οποίας ενεργοποιείται η υπηρεσία Web και το επιλεγμένο κείμενο μεταφράζεται), η έξοδος MT θα πρέπει να εμφανίζεται στο παράθυρο έρευνας.

4) εισαγάγετε προαιρετικά την έξοδο στο έγγραφό σας

Στο κάτω μέρος της εξόδου MT, υπάρχει ένα κουμπί που σας επιτρέπει να εισάγετε εύκολα το μεταφρασμένο αποτέλεσμα στο έγγραφό σας.