Microsoft SharePoint
Το Microsoft SharePoint υποστηρίζει εγγενώς τη δυνατότητα δημιουργίας μεταφρασμένων αντιγράφων αρχείων μέσω της χρήσης του Translation in Microsoft Syntex, το οποίο τροφοδοτείται από το Μεταφραστής Azure AI υπηρεσία. Τα αρχεία μπορούν να μεταφράζονται είτε χειροκίνητα κατά παραγγελία είτε αυτόματα με τη χρήση κανόνων (π.χ. όταν δημιουργείται ένα έγγραφο, όταν τροποποιούνται δεδομένα σε μια στήλη). Αυτή η λειτουργία προσφέρεται χωρίς κόστος ως μέρος της άδειας χρήσης του SharePoint ή της συνδρομής σας στο SharePoint online.
Μετάφραση εγγράφων στο SharePoint
Για να δημιουργήσετε μια μεταφρασμένη έκδοση ενός εγγράφου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Από μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint, επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία που θέλετε να μεταφράσετε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους για να ξεκινήσετε τη διαδικασία μετάφρασης.
- Από την κορδέλα, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...), και στη συνέχεια επιλέξτε Μετάφραση.
- Ή, δίπλα από το όνομα του αρχείου στη λίστα εγγράφων, επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων ενεργειών για αυτό το στοιχείο (...), και στη συνέχεια επιλέξτε Μετάφραση.
- Από την κορδέλα, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...), και στη συνέχεια επιλέξτε Μετάφραση.
- Στο Μετάφραση εγγράφων οθόνη, πληκτρολογήστε μια γλώσσα ή χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τη γλώσσα που θέλετε να μεταφράσετε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετάφραση.
- Λαμβάνετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που λέει ότι η αίτηση για τη μετάφραση του αρχείου έχει υποβληθεί.
Η δημιουργία του μεταφρασμένου αρχείου μπορεί να διαρκέσει αρκετά λεπτά. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, το μεταφρασμένο αρχείο θα εμφανιστεί στη βιβλιοθήκη εγγράφων.
Εάν προσπαθήσετε να υποβάλετε ένα αίτημα διπλής μετάφρασης πριν ολοκληρωθεί η επεξεργασία του αρχείου, θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας λέει να περιμένετε μερικά λεπτά πριν προσπαθήσετε ξανά.
Αυτόματη μετάφραση ενός εγγράφου με χρήση κανόνων
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για την αυτόματη μετάφραση ενός εγγράφου όταν προστίθεται ένα νέο αρχείο ή όταν αλλάζουν τα δεδομένα σε μια στήλη σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint. Δείτε εδώ για περισσότερες πληροφορίες.
