SharePoint: la intranet móvil e inteligente

Nota del editor del 21/06/2016:
Se actualizó la publicación para reflejar la disponibilidad de la aplicación móvil de SharePoint para iOS y proporcionar un mapa de ruta actualizado para este trimestre.

Nota del editor del 2/6/2016:
Se actualizó la publicación para reflejar el lanzamiento de la nueva página Contenido del sitio para los clientes de First Release.

La intranet es el epicentro de muchas organizaciones, el lugar en el que los empleados pueden obtener noticias e información de la empresa, además de buscar contactos y contenido.

Ahora, convertiremos la intranet en una experiencia más personalizada, que esté dónde la necesitas, cuando la necesitas. Bienvenido a la intranet móvil e inteligente. Tanto en entornos locales como en Office 365, la intranet móvil e inteligente combina la productividad de los sitios de grupo de SharePoint, el alcance de difusión de la publicación de sitios y portales, y la importancia crítica de las principales aplicaciones empresariales, accesibles desde el escritorio al teléfono móvil, y con la tecnología de Office Graph, para que la información te encuentre, en lugar de tener que buscarla.

Hoy anunciamos El futuro de SharePoint, donde se detallan nuestra visión e innovaciones, incluida la nueva aplicación móvil de SharePoint, una nueva página principal de SharePoint en Office 365, sitios de grupo modernos con Grupos de Office 365, creación dinámica de páginas y actualizaciones de las bibliotecas de documentos y listas. También anunciamos la integración de SharePoint con Microsoft PowerApps y Microsoft Flow. Nuestro compromiso es hacer evolucionar la intranet para que sea más accesible mientras te desplazas y más personal, con contenido controlado por inteligencia basado en tus actividades entre sitios, los contacto y el contenido con el que trabajas.

En este video de Microsoft Mechanics con Adam Harmetz, director principal de programas de grupos del equipo de ingeniería de SharePoint, puedes ver la intranet móvil e inteligente en acción:

Profundicemos en los detalles…

Tu intranet en el bolsillo

Libertad con la aplicación móvil de SharePoint

Se acabaron las limitaciones con la aplicación móvil de SharePoint, que te permite permanecer conectado a contenido importante, sitios, portales y contactos de tu intranet mientras te desplazas.

Obtén toda la capacidad de SharePoint en tu teléfono. Esta aplicación nueva también incluye la inteligencia de Office Graph para ayudarte a navegar más rápidamente al contenido y los contactos que más te importan.

• Desde la pestaña Sitios puedes tener acceso a Sitios, Sitios recientes y Sitios seguidos, para mantenerte al día de la actividad de los sitios, navegar mediante inicio rápido o ver los archivos recientes.
• La pestaña Vínculos te lleva a sitios y portales programados para todos los trabajadores de la empresa.
• La pestaña Contactos ofrece acceso a los contactos con los que trabajas y la posibilidad de ver en qué están trabajando.
• La búsqueda está disponible en todo momento, con resultados claros que se filtran por sitios, archivos y contactos.

La aplicación móvil de SharePoint en Windows, iOS y Android.

Los usuarios también pueden tener varias cuentas online y locales, y pueden alternar entre ellas con facilidad.

La aplicación móvil de SharePoint para iOS, aplicación móvil de SharePoint para Android y aplicación de SharePoint para Windows 10 Mobile están ahora disponibles. Una actualización futura planeada de las aplicaciones permitirá ver noticias y anuncios de la empresa en el dispositivo.

Experimentar la página principal de SharePoint desde Office 365

La nueva página principal de SharePoint crea un espacio para SharePoint en la Web desde Office 365 que permite buscar y crear sitios de manera rápida. Y al igual que la aplicación móvil de SharePoint, la experiencia web de la página principal de SharePoint te permite buscar y descubrir los lugares, información y usuarios que necesitas para ser productivo.

Los usuarios solo tienen que hacer clic en el icono de SharePoint desde el iniciador de aplicaciones de Office 365 (el antiguo icono Sitios pero con el mismo logotipo) para iniciar una experiencia de usuario rediseñada, moderna y dinámica con inteligencia y actividades de sitio en la parte frontal y central.

Una vez en la página principal de SharePoint, verás los sitios y portales en los que eres más activo, junto a sitios recomendados por Office Graph y sitios de la compañía promocionados por tu empresa, la intranet completa de una organización. Aquí también se encuentra el corazón de la búsqueda empresarial. Empieza a escribir en el cuadro de búsqueda de la parte superior izquierda y verás que los resultados se muestran visualmente, organizados de forma intuitiva.

La página principal de SharePoint en Office 365, a la que se tuvo acceso haciendo clic en el icono de SharePoint del iniciador de aplicaciones de Office 365.

Una aplicación, una Web, a un clic de distancia. La aplicación móvil y la página principal de SharePoint son la nueva “puerta de enlace” a las experiencias en SharePoint. Nuestro objetivo es que la navegación por toda la intranet, desde cualquier dispositivo, sea sencilla y rápida, para que puedas realizar el seguimiento de los sitios, el trabajo y los contactos en SharePoint y Office 365 que son importantes.

Para obtener más información sobre la aplicación móvil de SharePoint y la experiencia web de la página de inicio de SharePoint, consulta el nuevo video de Microsoft Mechanics, “Your Intranet in Your Pocket: The SharePoint mobile app” (Tu intranet en el bolsillo: la aplicación móvil de SharePoint), con Andy Haon, director principal de programas de grupo del equipo de ingeniería de SharePoint. Obtén más información sobre cómo buscar sitios y portales en Office 365.

Sitios de grupo modernos

Sitios de grupo + Grupos de Office 365: en primer lugar, la página principal de sitios de grupo actualizada es la forma más rápida de buscar y presentar el contenido más relevante e importante. Los miembros del equipo pueden anclar contenido y noticias directamente en la parte frontal. Con la inteligencia de Office Graph, los miembros del equipo pueden ver contactos recientes y actividad de contenidos. La página principal de sitios de grupo ofrece un punto de entrada actualizado a donde los miembros del equipo realizan sus tareas y es aplicable a sitios de grupo nuevos y existentes.

Ahora, para los usuarios es fácil y rápido crear sitios de grupo. Y de manera predeterminada, todos los grupos de Grupos de Office 365 obtienen la capacidad completa de un sitio de grupo de SharePoint Online. Mejoramos considerablemente el tiempo que se tarda en crear un sitio de grupo, con el objetivo de que esté listo “en cuestión de segundos”. El flujo de aprovisionamiento y el valor integrado lleva a la creación de Grupos de Office 365 en Azure Activity Directory (AAD), además de establecer controles de gobierno y cumplimiento normativo para la clasificación de sitios.

La página de inicio actualizada de sitios de grupo de SharePoint Online muestra en primer plano documentos importantes y actividades del sitio, con una visibilidad clara al grupo asociado en Grupos de Office 365 y a sus miembros.

El mismo sitio de grupo cuando se obtiene acceso a través de la nueva aplicación móvil de SharePoint.

Experiencia de bibliotecas de documentos modernas: el segundo aspecto, el verdadero centro de los sitios de grupo, es la biblioteca de documentos, una ubicación segura para crear, compartir y organizar los archivos del equipo. Esta actualización se basa en el valor principal del que los usuarios dependen desde hace años, agregando una experiencia de usuario y funcionalidades nuevas, diseñada para trabajar de forma coherente con los archivos en la totalidad de Office 365, al tiempo que se conserva toda la potencia de las bibliotecas de documentos de SharePoint.

Nos centramos en ayudar al equipo a empezar a trabajar directamente y destacar lo más importante.

Usa Anclar al principio para aumentar la visibilidad y la detectabilidad de documentos importantes, videos y mucho más en la parte superior de la biblioteca de documentos para todos los usuarios. También se puede agregar un vínculo en una biblioteca de documentos de Office 365 a un elemento ubicado fuera de la biblioteca. Por ejemplo, se puede agregar un vínculo a un archivo o carpeta ubicada en una biblioteca de documentos o sitio web diferente. Cuando se agrega un vínculo a una biblioteca de documentos, se muestra en la lista de elementos de esa biblioteca con un icono de globo web para identificarlo como elemento vinculado.

Para ayudar a buscar y administrar elementos, ahora las columnas se pueden ordenar y filtrar. Además, en la experiencia de biblioteca de documentos aparecen directamente los resultados de búsqueda de texto completo en tiempo real junto con administración rápida de metadatos alineados. Y por último, cuando el equipo tiene que tener acceso a archivos de OneDrive para la Empresa o publicar archivos entre bibliotecas de documentos, los usuarios pueden hacer clic en Mover a o Copiar a para mover o copiar archivos a otras ubicaciones de Office 365, sin generar versiones innecesarias de los mismos archivos.

La nueva experiencia moderna de biblioteca de documentos, en la que se muestran dos documentos y un vínculo anclado a la parte superior.

Obtén más información sobre cómo se actualizaron las bibliotecas de documentos de SharePoint Online.

Experiencia de listas modernas: ¿Y para administrar datos estructurados en listas de SharePoint Online? Durante años, los usuarios usaron las listas para todo, desde realizar el seguimiento de errores de ingeniería a administrar sesiones de eventos, o incluso catalogar el tamaño de las camisetas de un equipo completo. La creación de listas es una herramienta clave para compartir datos y diseñar procesos ligeros.

Nos alegra compartir que las listas también se van a actualizar visualmente, con la misma apariencia de las bibliotecas de documentos. El valor principal y la potencia de las listas no cambió. Esta actualización de las Listas de SharePoint Online brinda una nueva experiencia de usuario, con la apariencia de la nueva experiencia de bibliotecas de documentos modernas. Lo primero que se ve es una parte superior actualizada con acciones rápidas para las tareas de las listas usadas frecuentemente. Las listas son mucho más sencillas para los celulares mediante los navegadores de celular modernos entre dispositivos y una gran experiencia al desplazarse por las listas con la nueva aplicación móvil de SharePoint.

Futura integración con Microsoft PowerApps y Microsoft Flow: también nos complace anunciar planes de integración con Microsoft PowerApps y Microsoft Flow (anunciados la semana pasada). Se planea integrarlos en las bibliotecas de documentos y listas de SharePoint Online, para ayudar a automatizar los procesos de los equipos, en especial mientras se desplazan. Es una forma magnífica de poder conectar SharePoint a un mundo de orígenes de datos sin el costo del tiempo o la complejidad de desarrollo.

Con el botón Agregar flujo de una lista de SharePoint Online se obtiene acceso a Agregar un flujo nuevo y al diseñador de Microsoft Flow.

Una experiencia de páginas modernas atractiva: la intranet móvil e inteligente se basa en la creación de páginas modernas para generar contenido multimedia (por ejemplo un informe de un viaje o información sobre el lanzamiento de un producto nuevo) mediante una experiencia de creación de páginas fluida, alineada y dinámica. Las páginas son una forma excelente de comunicar y reunir información de diferentes orígenes. Actualizamos la experiencia de creación de páginas para que sea sencillo agregar contenido simple y elementos web potentes. Las páginas creadas se pueden compartir y forman parte de Office Graph, por lo que los usuarios pueden descubrirlas con más facilidad. Y nuestras páginas modernas se representan de forma elegante en pantallas de todos los tamaños.

SharePoint modernizará los portales y páginas publicados con un nuevo diseño dinámico que se puede ejecutar en la Web y en la nueva aplicación móvil de SharePoint. Esto incluirá personalización de marca sencilla, diseños de página y compatibilidad de edición y video integrada en Azure Media con extensibilidad mediante los elementos web modernos descritos a continuación. Ahora, todos los sitios de grupo incluyen la capacidad de generar y publicar informes y páginas profesionales y elegantes.

El área de páginas modernas se crea con facilidad en el navegador cuando se hace clic en Agregar una página desde un sitio de grupo.

Actividad e información de sitios en la página Contenidos del sitio: la página Contenidos del sitio de SharePoint Online se rediseñó para ayudar a los propietarios, miembros y visitantes del sitio a entender las actividades que tienen lugar en el sitio. La página Contenidos del sitio ofrecerá visibilidad sobre el contenido más visto y un mapa del sitio, además de ofrecer sugerencias de sitios a los usuarios. Imagina que son las actividades y análisis de nivel de sitio. La nueva página Contenidos del sitio también proporcionará un acceso sencillo para agregar listas, bibliotecas de documentos, subsitios y aplicaciones. Los nuevos botones rápidos también permitirán tener acceso a acciones comunes y a la configuración del sitio más avanzada.

Página Contenidos del sitio actualizada en SharePoint Online en la que se muestran Visitas al sitio y Contenido más popular.

Más información sobre la Página Contenidos del sitio de SharePoint Online.

Mapa de ruta para la intranet móvil e inteligente

Como puedes ver, nuestro equipo estuvo muy ocupado en la creación de experiencias nuevas y excepcionales que te permitan trabajar con eficacia en tu intranet, desde experiencias muy personales con los usuarios y el contenido más importante a sitios de grupo y aplicaciones enriquecidas y dinámicas, hasta la colaboración y la administración de contenido en toda la organización.

Este trimestre puedes esperar ver lo siguiente:

• Experiencia de bibliotecas de documentos modernas (ahora en fase de producción).
• Aplicación móvil de SharePoint para iOS (ahora disponible en la App Store de Apple).
• Página principal de SharePoint en Office 365 (ahora en fase de producción).
• Experiencias de listas modernas.
• Actividad e información de sitios en la página Contenidos del sitio (ahora en fase de producción).

Y durante el año natural 2016:

• Aplicación móvil de SharePoint para Windows y Android.
• Integración de Sitios de SharePoint y Grupos de Office 365.
• Creación de sitios sencillos y rápidos.
• Experiencia de páginas modernas.
• Noticias y anuncios del equipos y la organización.
• Integración de PowerApps y Microsoft Flow con SharePoint.

Nueve de cada diez ganadores de premios de diseño de intranet seleccionaron SharePoint como su plataforma preferida (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Cuando consideres la posibilidad de actualizar y ampliar tu intranet, sabemos que SharePoint será un elemento importante para ayudarte a ti y a tu equipo en el futuro. Agradecemos solicitudes de características y comentarios a través de Office 365 UserVoice, @SharePoint y @Office365 en Twitter, y en los comentarios a continuación. Nos encantaría conocer tus comentarios y usarlos para ofrecer la mejor experiencia posible.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué plataformas móviles están planeadas para la nueva aplicación de SharePoint y cuándo podemos esperarlas?

R. Estamos creando la aplicación de SharePoint para Windows, iOS y Android. La aplicación de SharePoint para iOS estará disponible en el segundo semestre de 2016, y las versiones para Windows y Android a finales de 2016.

P. ¿Puedo usar la aplicación de SharePoint online y local?

R. Sí. La aplicación de SharePoint se conectará a tu entorno independientemente de que uses SharePoint Online en Office 365, SharePoint 2013 o 2016 de manera local, además de con implementaciones híbridas.

P. ¿Cuándo y cómo se podrá ver la nueva página principal de SharePoint en Office 365?

R. Empezaremos el lanzamiento de la nueva página de inicio de SharePoint en las próximas semanas, inicialmente a los clientes de First Release y después al entorno de producción a nivel mundial. Una vez que la nueva página de inicio de SharePoint esté disponible para un espacio empresarial de clientes de Office 365, el icono Sitios existente en el iniciador de aplicaciones de Office 365 se convertirá en el icono SharePoint y en la barra de navegación superior principal aparecerá Office 365 > SharePoint.

P. ¿Todos los Grupos de Office 365 tendrán un sitio de grupo completo de SharePoint?

R. Sí. Al crear un sitio desde la página principal de SharePoint, se te pedirá que le asignes un título, la forma adecuada de clasificación de uso y los miembros correspondientes. Al agregar miembros durante el aprovisionamiento del sitio, se crea un nuevo Grupo de Office 365 en Azure Active Directory (AAD) en el espacio empresarial. Los Grupos de Office 365 existentes también tendrán un sitio de grupo de SharePoint completo.

P. ¿Puedo ajustar la experiencia predeterminada para las bibliotecas de documentos de SharePoint Online de nuevas a clásicas y viceversa?

R. Sí. Para obtener más información desde la perspectiva de un usuario y un administrador, consulta este artículo de Soporte de Office.