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Crea aplicaciones de colaboración con Microsoft Teams

Jeff Teper — Tue, 24 May 2022 15:00:00 +0000

La pandemia aceleró significativamente el papel de la tecnología como catalizador básico del trabajo híbrido y los desarrolladores son un elemento clave de esta transformación. En el último Microsoft Build, presentamos las aplicaciones colaborativas, un nuevo patrón de aplicaciones diseñado para permitir la colaboración de personas, procesos y datos para ayudar a los usuarios a prosperar en el área de trabajo híbrida. Al igual que los dispositivos móviles transformaron completamente nuestra forma de consumir software, las aplicaciones colaborativas están transformando la forma de trabajar en equipo en cada organización.

Con más de 270 millones de usuarios activos mensuales, Microsoft Teams ofrece a los desarrolladores una oportunidad sin igual de crear aplicaciones colaborativas. Desde principios de 2020, los usuarios activos mensuales de las aplicaciones personalizadas o de terceros en Teams se multiplicaron por diez como mínimo. Hay más de 1,400 aplicaciones de Teams y cada vez más fabricantes de software independientes (ISV) generan millones de ingresos anuales gracias a los clientes que utilizan sus aplicaciones integradas en los servicios de Teams y Microsoft 365. Mirando al futuro, tenemos previsto desarrollar tecnologías emergentes que reúnen los mundos digital y físico, como Microsoft Mesh for Teams, para abrir nuevas e interesantes posibilidades de experiencias colaborativas en Teams.

En Build 2022, este año compartimos varias mejoras y nuevas capacidades para los desarrolladores que crean aplicaciones colaborativas para Teams y Microsoft 365. Te recomiendo ver mi presentación con Charles Lamanna, Innovate with collaborative apps and low code, para ver los contenidos destacados. Continúa leyendo para ver un resumen completo de nuestros anuncios de Build, que se organizan en tres secciones: nuevas formas de sorprender a los usuarios con experiencias colaborativas enriquecidas; escalar la productividad de los desarrolladores; y aumentar la involucración del usuario y monetizar las aplicaciones. ¡Estamos deseando ver qué creas con estas innovaciones!

Sorprende a los usuarios con experiencias colaborativas enriquecidas

Presentamos Live Share: experiencias de aplicaciones interactivas en las reuniones de Teams

Presentamos Live Share, una capacidad con la que las aplicaciones pueden ir más allá de la pantalla compartida pasiva y que permite a los participantes ver, editar y crear conjuntamente en las reuniones de Teams, entre otras acciones. Los desarrolladores pueden utilizar las nuevas extensiones en versión preliminar del SDK de Teams para ampliar fácilmente las aplicaciones de Teams existentes y crear experiencias de Live Share en las reuniones. Live Share tiene el respaldo de la potencia de Fluid Framework, que permite la sincronización sofisticada de acciones de estado, medios y control solo con el desarrollo de front-end. Esta sincronización se ejecutará en la instancia de servicio de Microsoft Azure Fluid Relay hospedada y administrada en Teams, sin costo alguno para el desarrollador. Entre nuestros primeros partners en la creación de experiencias de Live Share, se incluyen Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol y Breakthru. Te recomiendo ver la sesión a petición de Live Share y probar las nuevas extensiones del SDK de Teams.

Figura 1. El prototipo Hexagon Live Share permite a los ingenieros anotar y editar modelos y simulaciones en 3D mientras proponen ideas en conjunto en las reuniones de Teams.

Disponibilidad general de Fluid Framework y Azure Fluid Relay

Fluid Framework es una colección de bibliotecas JavaScript de código abierto del lado cliente que están en la base de las capacidades de colaboración en tiempo real de Live Share. Azure Fluid Relay es un servicio en la nube totalmente administrado que admite clientes de Fluid Framework. Los desarrolladores utilizan Fluid Framework y Azure Fluid Relay para habilitar la interactividad en tiempo real en sus aplicaciones más allá de las reuniones de Microsoft Teams. Fluid Framework, el servicio de Azure Fluid Relay y el SDK del lado cliente de Azure Fluid correspondiente estarán disponibles y listos para los escenarios de producción a mediados de 2022. Suscríbete a los blogs para desarrolladores de Microsoft para estar al día de las actualizaciones. Te recomiendo ver la sesión a petición para obtener más información sobre la creación de aplicaciones web colaborativas con Fluid Framework y Azure Fluid Relay.

Crea componentes de Loop mediante la actualización de tarjetas adaptables

Los componentes de Microsoft Loop son unidades de productividad accionables en directo que permanecen sincronizadas y se mueven libremente entre las aplicaciones de Microsoft 365, empezando por el chat de Teams y Microsoft Outlook. Hoy anunciamos la capacidad de los desarrolladores de crear componentes de Loop. Ahora puedes hacer evolucionar fácilmente una tarjeta adaptable existente a un componente de Loop o crear un nuevo componente de Loop basado en una tarjeta adaptable. Asimismo, los componentes de Loop basados en tarjetas adaptables pueden mostrarse con el Editor utilizando Context IQ, nuestro conjunto de capacidades inteligentes que trabajan en segundo plano en las aplicaciones y servicios de Microsoft, para permanecer directamente en el flujo de redacción de un correo electrónico. Zoho Projects utiliza estos componentes de Loop basados en tarjetas adaptables para ayudar a sus clientes a mejorar los tiempos de respuesta a incidentes, reducir la duración de las interrupciones y mejorar el rendimiento general con los acuerdos de nivel de servicio (SLA), al permitir a los usuarios realizar estas tareas en Teams y Outlook. Zoho Projects y ServiceDesk Plus Cloud se encuentran entre los primeros productos integrados con aplicaciones de Microsoft 365 para implementar Microsoft Loop. La versión preliminar privada para desarrolladores de esta capacidad empieza en junio de 2022. Suscríbete a los blogs para desarrolladores de Microsoft o síguenos en Twitter @Microsoft365Dev para estar al día de las actualizaciones.

Figura 2. Zoho Projects amplía las tarjetas adaptables como componentes de Loop en directo que requieren acción y que funcionan en Teams y Outlook.

Presentamos el generador de aplicaciones de ejemplo de Microsoft Azure Communication Services

Con la interoperatividad de Microsoft Azure Communication Services con Teams, puedes crear experiencias que permiten comunicaciones de conexión directa entre los clientes en cualquier sitio web o aplicación personalizada y los empleados que trabajan en Teams. Por ejemplo, Teladoc Health creó la primera solución personalizada de asistencia sanitaria virtual administrativa y clínica totalmente integrada que permite la colaboración de los equipos de profesionales de la salud y el acceso a datos clínicos relevantes directamente en Teams, así como la capacidad de ofrecer fácilmente asistencia sanitaria virtual a los pacientes que se conectan desde una aplicación personalizada.

Figura 3. Teladoc Health permite a los profesionales de la salud trabajar y conectarse desde Teams, mientras que los pacientes se unen desde una aplicación personalizada creada con Azure Communication Services.

Hoy presentamos el generador de aplicaciones de ejemplo de Azure Communication Services, que permite a los desarrolladores crear y desplegar fácilmente una aplicación de ejemplo para citas virtuales en cuestión de minutos, sin necesidad de ningún código. Con la aplicación de ejemplo, los clientes pueden reservar citas con la tecnología Microsoft Bookings y unirse a una reunión de Teams a través de una aplicación web personalizada con una experiencia de marca de la compañía, mientras que el personal utiliza Teams para unirse a las citas programadas. La aplicación de ejemplo es totalmente de código abierto y los desarrolladores pueden tener acceso al código para aumentar la personalización. Visita Github para obtener más información.

Mejoras de la API de Microsoft Graph para insertar chats y mensajes de canal en las aplicaciones

Las API de chat de Microsoft Graph permiten a los desarrolladores insertar chats de Teams en sus aplicaciones, para que los usuarios puedan colaborar de manera fluida sin necesidad de cambiar de una aplicación a otra. Presentamos varias nuevas API en versión preliminar con capacidades como la habilitación de chats con usuarios federados (p. ej., usuarios fuera de tu cuenta empresarial), la identificación de qué mensajes lee o no el usuario actual, y la suscripción a chats de usuarios y cambios de suscripción. Estas nuevas API estarán disponibles de forma general a mediados de 2022. Visita nuestra página de documentos de tipo de recurso de mensajes de chat y consulta la sesión a petición para obtener más información.

SharePoint Framework y Microsoft Viva Connections

SharePoint es la plataforma de colaboración de contenido más flexible en la que se basan las experiencias en todo Microsoft 365. SharePoint Framework ahora permite crear elementos y páginas en sitios de SharePoint, aplicaciones de Teams, etc. Es una pieza clave de nuestras capacidades de extensibilidad para la nueva plataforma de experiencia del empleado Microsoft Viva Connections. Consulta la sesión paso a paso sobre cómo crear experiencias de empleados a medida para Viva Connections que se integran directamente con las aplicaciones de Teams.

Figura 4. Una aplicación de Microsoft Viva Connections de ejemplo que se ejecuta en Teams y en un dispositivo móvil.

Extensibilidad de aprobaciones

Las aprobaciones en Microsoft Teams son muy útiles para todos, desde los trabajadores sin equipo propio hasta los trabajadores en oficina, para crear, administrar y compartir aprobaciones directamente en el flujo de trabajo de manera sencilla. Presentamos las API de crear, leer, actualizar y suprimir (CRUD, por sus siglas en inglés) para las aprobaciones. Los desarrolladores pueden utilizar las API de aprobaciones para habilitar las aprobaciones en las aplicaciones de línea de negocio, y utilizan webhooks para realizar un seguimiento de los cambios e impulsar los flujos de trabajo con aprobaciones en Teams. La versión preliminar de las API de aprobaciones estará disponible a mediados de 2022. Suscríbete a los blogs para desarrolladores de Microsoft para estar al día de las actualizaciones. Consulta la sesión a petición para obtener más información.

Escala la productividad de los desarrolladores

Crea una vez e implementa en cualquier lugar con Teams y Microsoft 365

Hoy anunciamos la disponibilidad general del nuevo SDK de Teams, que permite crear aplicaciones para Teams, Outlook y Office utilizando un único modelo de aplicación e implementación, y crear aplicaciones colaborativas que utilizan las capacidades relevantes para cada producto. Los desarrolladores ahora pueden actualizarse al último SDK de Teams JS v2 y al manifiesto de la aplicación v1.13 para crear aplicaciones de Teams de producción, y ejecutar pilotos a escala completa con usuarios en los canales de versiones preliminares de Outlook y Office. Esto permitirá a los desarrolladores obtener comentarios y prepararse para la distribución de sus aplicaciones en Outlook y Office más adelante en este año natural.

Estas actualizaciones son compatibles con versiones anteriores, para que las aplicaciones de Teams existentes funcionen tal cual en Teams con soporte técnico a nivel de producción. Nuestra experiencia de desarrollador de Teams, que incluye la Documentación del desarrollador de Microsoft Teams, las herramientas, el soporte y el repositorio de código, se actualizó para dar soporte a las aplicaciones extendidas. Podrás distribuir aplicaciones de inquilino individual y multiinquilino utilizando las experiencias de Teams existentes. Para obtener más información, consulta la sesión a petición sobre la extensión de aplicaciones de Teams en Microsoft 365.

Figura 5. MURAL extiende las pestañas personales de su aplicación de Teams y las extensiones de mensajes basadas en búsquedas a otras aplicaciones host de Microsoft.

MURAL está entre los primeros partners que dan vida a las experiencias conectadas en Teams, Outlook y Office con sus aplicaciones, como en el ejemplo anterior, donde se muestra una extensión de mensaje basada en búsquedas que inserta un MURAL directamente en el mensaje de Outlook como una tarjeta adaptable interactiva. Además de MURAL, otros partners como Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey y Zoho nos ayudaron a preparar estas herramientas, y nos complace anunciar su disponibilidad general para todos en Microsoft Build.

Disponibilidad general del Kit de herramientas de Teams para Visual Studio Code y CLI

El Kit de herramientas de Teams para Visual Studio, Visual Studio Code y la interfaz de la línea de comandos (CLI) son herramientas para crear rápidamente aplicaciones de Teams y Microsoft 365. Tanto si no está familiarizado con la plataforma Teams como si es un desarrollador experto, el Kit de herramientas de Teams es la mejor forma de crear, desarrollar, depurar, probar e implementar aplicaciones. Hoy nos complace anunciar la disponibilidad general (GA) del Kit de herramientas de Teams para Visual Studio Code y CLI. Los desarrolladores pueden empezar con el scaffolding de código basado en el escenario para la notificación y los bots de comando y respuesta; la automatización de actualizaciones a la última versión de SDK de Teams; y la depuración de aplicaciones directamente en Outlook y Office. Empieza hoy mismo a crear aplicaciones con el Kit de herramientas de Teams.

Figura 6. Creación de una aplicación de notificación para Microsoft Teams utilizando el Kit de herramientas de Teams para Visual Studio Code.

Controles de colaboración en Power Apps

Anunciamos los controles de colaboración en Power Apps para que los desarrolladores puedan arrastrar y colocar características de colaboración de Microsoft 365 como los chats de Teams, las reuniones, los archivos, Tasks by Planner, etc. dentro de las aplicaciones personalizadas creadas con Power Apps. La versión preliminar de los controles de colaboración estará disponible a mediados de 2022. Consulta la sesión a petición para obtener más información. Suscríbete al blog de Power Apps para estar al día de las actualizaciones.

Aumenta la participación del usuario y monetiza las aplicaciones

Herramienta de automatización de cumplimiento de aplicaciones para Microsoft 365

El programa de cumplimiento de aplicaciones de Microsoft 365 está diseñado para evaluar y presentar la confianza de los estándares del sector basados en aplicaciones como, por ejemplo, SOC 2, PCI DSS e ISO 27001 para las prácticas de seguridad, privacidad y administración de datos. Anunciamos la versión preliminar de la Herramienta de automatización de cumplimiento de aplicaciones para Microsoft 365 para las aplicaciones creadas en Azure, para ayudar a acelerar al recorrido de cumplimiento de tus aplicaciones. Con esta herramienta, los desarrolladores pueden automatizar un gran número de tareas para lograr la certificación de manera más rápida y sencilla. Esta herramienta también genera informes que los desarrolladores pueden compartir fácilmente para aumentar la visibilidad del equipo de TI de la seguridad y el cumplimiento de las aplicaciones. Obtén más información sobre la página de documentos Herramienta de automatización de cumplimiento de aplicaciones para Microsoft 365.

Mejora de la administración y detectabilidad de aplicaciones

La tienda de Teams permite a los usuarios encontrar las aplicaciones adecuadas utilizando categorías de aplicaciones actualizadas, colecciones de aplicaciones mantenidas, las principales aplicaciones destacadas y recomendaciones inteligentes basadas en los usos de compañeros y homólogos. En este Microsoft Build, hay disponible una experiencia central en la tienda de Teams para ayudar a los usuarios a hacer un seguimiento de las aplicaciones que utilizan en varios chats de grupo y Teams, así como para ver qué permisos requieren estas aplicaciones. También estamos haciendo que el descubrimiento de aplicaciones en las pestañas, las extensiones de mensaje y los conectores sea más contextual, para ayudar a los usuarios a encontrar las aplicaciones adecuadas y aumentar el uso de las aplicaciones de ISV en Teams. Por ejemplo, en el contexto de la redacción de mensajes, las sugerencias de extensión de mensajes se organizarán por las tareas y las acciones que pueden realizar los usuarios con él. Por último, los usuarios en dispositivos móviles ahora pueden agregar aplicaciones directamente desde el dispositivo móvil, por ejemplo, desde un vínculo o un código QR.

Compras desde la aplicación de Teams

Una de las principales solicitudes de los partners y desarrolladores es ofrecer la posibilidad de incluir una experiencia de muro de pago directamente desde la aplicación de Teams. Esto permite convertir una aplicación gratuita en una versión freemium, donde puedes elegir cuándo solicitar a los usuarios que se suscriban a tu aplicación. La nueva funcionalidad de compra desde la aplicación está ya disponible y puede invocarse con solo unas líneas de código. Obtén más información sobre la página de documentos de compra desde la aplicación.

Figura 7. Los desarrolladores pueden habilitar actualizaciones freemium directamente en Teams con solo unas líneas de código.

Administración de licencias de aplicación de Teams

Otra área donde estamos haciendo progresos es permitir que los usuarios administren y asignen las licencias compradas. Anteriormente, era responsabilidad de los desarrolladores integrar el componente de administración de licencias en su solución, ya fuera en la página de destino o directamente en la aplicación. Para simplificar la experiencia de administración de licencias, pronto ofreceremos la posibilidad de descargar las capacidades de administración de licencias en Microsoft, donde los usuarios podrán administrar y asignar licencias, directamente en Teams. La versión preliminar de la administración de licencias en Teams estará disponible a mediados de 2022.

Nuevas aplicaciones colaborativas próximamente en Teams

Nos complace ver cómo los ISV incorporan aplicaciones colaborativas innovadoras en Teams en una amplia gama de escenarios. A continuación, se muestran algunos ejemplos de las nuevas aplicaciones que están ya disponibles o lo estarán próximamente:

La aplicación MURAL para Teams ofrece a los equipos en cualquier lugar la posibilidad de incorporar un espacio de colaboración compartido directamente en Microsoft Teams. Los usuarios pueden mejorar el trabajo en equipo con una colaboración visual asincrónica, y transformar conversaciones desvinculadas en reuniones y talleres productivos y atractivos, utilizando cientos de plantillas y métodos guiados probados que permitirán a los equipos ofrecer resultados innovadores. MURAL es un partner de versión preliminar de Microsoft, y la aplicación MURAL ahora funciona en Teams, Outlook y Office, donde ofrece una experiencia conectada individual.
La aplicación Observable para Teams permite a las empresas reunir sus datos, contexto y lógica en un único lugar, para descubrir información de manera colaborativa y acelerar la toma de decisiones controladas por datos en toda la organización. Las nuevas actualizaciones que llegarán a la aplicación Observable en junio de 2022 ofrecerán notificaciones de Microsoft Teams cuando se colabore con comentarios en Observable.
El bot de chat de comprador operativo de SAP S/4HANA ofrece capacidades de colaboración de Microsoft Teams a los usuarios de SAP S/4HANA en una experiencia de usuario conversacional. Utiliza la autenticación de Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) y aprovecha las API de Microsoft Graph para que los usuarios puedan llamar a otras partes o programar reuniones de Teams con partners empresariales directamente desde el bot en el contexto del usuario empresarial autenticado. Esto permite una integración perfecta de la experiencia de colaboración de Teams en una aplicación independiente en SAP, que aporta conectividad y colaboración cuando los usuarios las necesiten.
La aplicación ServiceDesk Plus Cloud de ManageEngine, la división de administración de TI empresarial de Zoho, aprovecha Microsoft Teams para simplificar la entrega de servicios empresariales y de TI; administrar y acelerar las resoluciones de incidentes de TI; y mejorar la experiencia de servicio en toda la empresa. Próximamente, la aplicación ServiceDesk Plus Cloud mejorará sus tarjetas adaptables estáticas existentes con componentes de Loop, lo que permitirá a todos aquellos que trabajen en el vale obtener las últimas actualizaciones y desencadenar tareas de consola de servicio sin cambiar de pestaña.
Figma, la plataforma de diseño de colaboración, presenta una nueva aplicación que permitirá a los equipos compartir, presentar y colaborar en tiempo real en archivos de Figma y FigJam en una reunión de Teams. La aplicación también aprovecha la nueva funcionalidad de tarjetas adaptables, de forma que cuando un usuario comparte un vínculo a un archivo de Figma o FigJam en un chat de Teams, la tarjeta se despliega para que los usuarios puedan abrir el archivo desde Teams. Los usuarios también pueden ver notificaciones de archivo y responder a ellas directamente desde Teams. La aplicación Figma está disponible próximamente en 2022 en la tienda de aplicaciones de Teams.

Más información

A continuación, se muestra un resumen de los recursos clave para ampliar la información sobre el desarrollo de aplicaciones colaborativas en Microsoft Teams y Microsoft 365:

Ponte al día de todas las presentaciones de aplicaciones colaborativas, sesiones de subgrupos y sesiones de concentración en Microsoft Build.
Examina en profundidad los anuncios con las sesiones a petición de Build.
Visita el Centro para desarrolladores de Microsoft Teams para empezar a crear aplicaciones colaborativas con Teams.
Visita el Centro para desarrolladores de Microsoft Graph para conectar tus aplicaciones con los datos y la IA de Microsoft 365.
Lee nuestro blog de Live Share para obtener más información sobre la tecnología y qué puedes hacer con ella.
Obtén más información sobre cómo Power Platform está redefiniendo las aplicaciones de poco código con nuevos productos y características de Charles Lamanna.
Únete a nuestro programa para ISV de Microsoft 365 para recibir soporte técnico personalizado y otras ventajas.

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Desde herramientas inteligentes creadas basándose en la inclusividad hasta las novedades más recientes de Windows: a continuación te mostramos las novedades de Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 28 Apr 2022 16:00:00 +0000

Como se destacó en la versión reciente de nuestro Índice de tendencias laborales de 2022¹, las organizaciones de todo el mundo se están adaptando a nuevas formas de trabajo, lo que significa que enfrentan un nuevo desafío: cómo reunir la cultura, la tecnología y el espacio para que el trabajo híbrido funcione. Las herramientas que usamos todos los días tienen que ser flexibles e inclusivas para que usuarios con necesidades muy diferentes puedan ser productivos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Este mes, agregamos nuevas características en Microsoft 365 para mejorar la accesibilidad, admitir estilos de trabajo flexibles, simplificar las tareas rutinarias y ofrecer más formas para hacer oír tu voz. Asimismo, lanzamos nuevas capacidades en Windows 11 y Windows 365 para ayudar a facilitar un poco el trabajo híbrido. Profundicemos en las novedades.

Un entorno de trabajo más inclusivo y sencillo

Apoya la neurodiversidad en el área de trabajo híbrida

La sobrecarga de notificaciones puede ser molesta, especialmente para los empleados con afecciones como el autismo y el TDAH. Hemos trabajado para disminuir el ruido ofreciendo más formas de personalizar qué notificaciones te muestra Microsoft Teams y cuándo, y nuevas maneras de proteger el tiempo con Microsoft Viva Insights. Además, hemos agregado nuevas capacidades para admitir y mejorar la lectura y escritura, como las opciones de predicción de texto, las herramientas de control de voz y las características de creación accesible, fantásticas para todos, pero realmente revolucionarias para los trabajadores con dislexia y otros trastornos del aprendizaje.

Obtén información sobre estas características y las herramientas más inteligentes para admitir la neurodiversidad en el área de trabajo híbrida en nuestro blog sobre novedades de accesibilidad de Microsoft para la primavera de 2022.

Crea tareas con lenguaje natural

La aplicación Tareas pendientes de Windows ahora admite el reconocimiento inteligente de fechas de vencimiento, recordatorios y la información repetida a partir del título de la tarea.² Ahora puedes simplemente usar el lenguaje natural, como enviar el informe del proyecto el viernes o hacer un seguimiento con el cliente el martes a las 13:00, y Tareas pendientes reconocerá y resaltará automáticamente las fechas, las horas y la información repetida, y lo agregará a la tarea en consecuencia. Actualiza la aplicación Tareas pendientes de Windows a la versión 2.66 o una versión posterior para empezar.

Aprovecha mejor Yammer

Hemos lanzado una serie de actualizaciones en Yammer que te ayudan a buscar lo que necesitas, compartir ideas y personalizar tus preferencias. En primer lugar, los miembros de la comunidad ahora pueden votar a favor de una respuesta si es una aportación útil a la pregunta, lo que facilita que los demás encuentren respuestas. Asimismo, ahora puedes marcar una conversación para ver la publicación y sus respuestas más adelante. Finalmente, pronto estará disponible el modo oscuro para la versión web de Yammer.

Cambio de cuenta en las aplicaciones web de Microsoft 365 con un solo clic

Cambiar de una cuenta de usuario a otra puede interrumpir tu flujo de trabajo si necesitas cerrar una sesión y volver a iniciar otra. A partir de este mes, hemos empezado a agregar compatibilidad con varias cuentas personales y laborales de las aplicaciones web de Microsoft 365 en el mismo explorador, lo que te permite cambiar fácilmente de una cuenta a otra con un solo clic. Para empezar, solo tienes que agregar tus cuentas al administrador de cuentas situado en la parte superior derecha de una aplicación web de Microsoft 365. Obtén más información sobre esta nueva característica en el blog de la comunidad tecnológica Anuncio del cambio de cuenta para las aplicaciones web de Microsoft 365.

Trabaja con seguridad desde cualquier lugar con Windows 11 y Windows 365

El trabajo flexible requiere una tecnología diseñada para un mundo híbrido. Anteriormente en este mes, compartimos las características más recientes de Windows 11 y Windows 365 diseñadas para impulsar nuevas formas de trabajar. Estamos combinando la potencia de Microsoft Cloud y la familiaridad de la PC, para ofrecerte una experiencia de Windows aún más flexible sin sacrificar la seguridad.

Impulsa la productividad y la colaboración híbrida con Windows 11

Con Windows 11, puedes organizar fácilmente los archivos en los que estás trabajando en el Explorador de archivos etiquetándolos como favoritos y usando pestañas para tener acceso rápido a los que necesitas.

Las nuevas capacidades como los marcos automáticos, la claridad de voz, el desenfoque de fondo y el contacto ocular crean experiencias de reunión híbrida más naturales.³ Los subtítulos en directo ofrecen un entorno de trabajo híbrido más inclusivo para las comunidades de usuarios sordos o con discapacidad auditiva, así como para los estudiantes de idiomas. Por último, hemos agregado el auxiliar de ajuste para la función táctil para ayudar a los usuarios a organizar las ventanas en diseños predefinidos en tabletas o dispositivos dos en uno con Windows.

Impulsa el trabajo híbrido con Windows 365, la primera PC en la nube del mundo

Con Windows 365, los empleados pueden vivir toda su experiencia Windows desde Microsoft Cloud, lo que les permite tener acceso a su configuración personal, sus aplicaciones y su contenido de manera segura con cualquier dispositivo.

Windows 365 Boot permite a los usuarios iniciar sesión en Windows 365 al arranque, sin necesidad de iniciar sesión primero en el sistema operativo local. Windows 365 Switch permitirá a los usuarios cambiar entre la PC en la nube Windows 365 y el escritorio local de la misma manera en que actualmente cambian entre distintos escritorios en el conmutador de tareas. La aplicación Windows 365 ofrece a los usuarios otra manera de obtener acceso a su PC en la nube Windows 365 desde la barra de tareas o el menú Inicio. Y, para aquellas ocasiones en las que necesitas trabajar sin conexión, como en un avión o en el campo, Windows 365 Offline permite el trabajo ininterrumpido, con una sincronización automática en cuanto te vuelves a conectar.

Impulsa la TI con una administración moderna

La administración de los dispositivos de un personal disperso y el mantenimiento de las actualizaciones representan un desafío único para los departamentos de TI. Para ayudarles, hemos agregado Windows Autopatch, un nuevo servicio administrado inteligente diseñado para mantener el software de Windows y Office actualizado automáticamente, a Windows Enterprise E3 sin ningún coste adicional. Obtén más información sobre este anuncio en la publicación del blog de nuestra comunidad tecnológica Estar y mantenerse actualizado con Windows Autopatch.

Además, estamos lanzando una nueva función de comunicaciones en Microsoft Endpoint Manager que capacita los departamentos de TI para enviar mensajes corporativos dirigidos directamente a los empleados en varias superficies de Windows 11, como el escritorio o la pantalla de bloqueo. Obtén información sobre esta nueva capacidad administrada en la nube y mucho más en la publicación del blog de la comunidad tecnológica Guía para los administradores de puntos de conexión sobre las novedades de Windows 11.

Simplifica los requisitos para proteger los puntos de conexión en la nube

Hemos anunciado nuestra visión para la administración avanzada de puntos de conexión y hemos compartido nuestros planes para introducir una serie de soluciones premium a lo largo del tiempo en Endpoint Manager que ayudarán a las organizaciones a aumentar la seguridad de los puntos de conexión, mejorar las experiencias de los usuarios y reducir el coste de propiedad del espacio digital. La Ayuda remota para Windows es la primera de estas soluciones, lanzada para la disponibilidad general el 5 de abril de 2022,y aparece en el nuevo vídeo de Microsoft Mechanics sobre la administración en la nube de Windows.

Gobierna los datos en todo tu espacio digital

Para superar los desafíos del área de trabajo descentralizada actual, estamos introduciendo Microsoft Purview, un conjunto completo de soluciones que te ayudará a comprender, gobernar y proteger todo tu espacio digital. Esta nueva cartera combina las capacidades del antiguo Azure Purview y las soluciones de cumplimiento de Microsoft 365 en las que ya confían los usuarios, lo que proporciona una administración de riesgos y un gobierno de datos unificados. Obtén más información sobre Microsoft Purview en el vídeo Ir más allá con Microsoft Purview.

Impulsamos el futuro del trabajo moderno

A medida que se desvela el futuro del trabajo, Microsoft 365 continúa ayudando a las organizaciones y los equipos a adoptar un modelo de trabajo flexible. Ninguna solución está en condiciones mejores que Microsoft 365 para apoyar las necesidades de un personal híbrido. No olvides consultar las noticias que compartiremos el próximo mes sobre Microsoft Build, nuestra conferencia anual para desarrolladores.

¹ Índice de tendencias laborales 2022, Microsoft. 16 de marzo de 2022.

² Característica actualmente disponible solo en inglés (EN-).

³ Dependiente del hardware.

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Tres maneras de satisfacer nuevas expectativas de trabajo híbrido con Microsoft Teams y Microsoft 365

Nicole Herskowitz — Wed, 16 Mar 2022 13:00:00 +0000

Hace cinco años, nos embarcamos en un emocionante viaje con Microsoft Teams, al crear un centro para la colaboración y el trabajo en equipo. Las videoconferencias aún no eran la norma en el lugar de trabajo, pero estaba claro desde el principio que la combinación de colaboración sincrónica y asincrónica en un solo producto presentaba una oportunidad única para reinventar la forma en que trabajamos, aprendemos y conectamos con otras personas.

Cuando reflexionamos en este hito, queremos hacer una pausa y agradecer a nuestros clientes y socios que nos han inspirado para hacer nuestro mejor trabajo. Desde hospitales hasta escuelas, organizaciones sin ánimo de lucro y empresas comerciales, agradecemos que tantos de ustedes usen Teams para lograr sus objetivos.

Hoy, más de 270 millones de personas confían en Teams para el trabajo híbrido. Más del 50 por ciento de las organizaciones han estandarizado Teams, según un reciente estudio del director de información principal (CIO) de Morgan Stanley.¹ Con el cambio del trabajo remoto al trabajo híbrido, los dispositivos activos de Salas de Teams se duplicaron con creces año tras año, y Teléfono Teams ahora tiene cerca de 80 millones de usuarios activos. Desde la oficina hasta el personal de primera línea, Teams apoya a todos los empleados. De hecho, el uso de Teams por parte del personal de primera línea se ha duplicado año tras año.

Nuestro trabajo dista de haber finalizado. Seguimos escuchando, aprendiendo e innovando para permitir que todas las organizaciones prosperen en el nuevo mundo laboral. Con conclusiones de la publicación de hoy de nuestro Índice de tendencias laborales para 2022, nunca fue más evidente que las formas en que trabajamos y las expectativas que tenemos del trabajo son totalmente diferentes a lo que eran tan solo hace dos años, y nuestras soluciones también tienen que evolucionar.

Hoy, anunciamos nuevas innovaciones de productos diseñadas para ayudar a que el trabajo híbrido funcione. Ya sea crear experiencias de reuniones más atractivas, habilitar la colaboración con socios externos o clientes, o darte la flexibilidad para trabajar con tus propias condiciones, estas nuevas características y soluciones satisfacen las nuevas expectativas que tienen las personas acerca del lugar de trabajo.

Vamos a explorarlas en profundidad.

1. Reinventar la experiencia en la oficina

Después de dos años de trabajo remoto e híbrido, nuestros datos indican que la oficina aún es importante para los trabajadores y gerentes. Sin embargo, los líderes empresariales tendrán que reconsiderar los espacios físicos y las normas culturales para que el tiempo en la oficina haga que valga la pena el traslado. Esto significa ser deliberado en cuanto al quién, porqué y dónde de las reuniones presenciales, así como garantizar que los espacios físicos estén diseñados para ayudar a que los equipos híbridos se sientan conectados y comprometidos.

En nuestro estudio, el 38 por ciento de los empleados híbridos dice que su mayor desafío es saber cuándo y por qué acudir a la oficina, mientras que solo el 28 por ciento de las empresas ha establecido acuerdos con los equipos sobre quién estará trabajando desde dónde.

Para ayudar a coordinar tu tiempo en la oficina con tu equipo, actualizamos Outlook para permitirte confirmar tu asistencia a las reuniones y señalar si planeas unirte en persona o virtualmente. Estas nuevas opciones de RSVP estarán disponibles en la versión preliminar pública en Outlook en la Web durante el segundo trimestre de 2022.

Para los que se unen a reuniones híbridas desde una sala de conferencias, estamos haciendo que sea más fácil y menos molesto establecer una presencia personal con las nuevas mejoras en la experiencia de dispositivos complementarios para Salas de Teams. Hoy, cuando te unas a una reunión en Salas de Teams con tu dispositivo personal, tu audio se desactivará automáticamente para evitar comentarios. Pronto se te pedirá que actives el video de tu portátil para que te puedan ver claramente los participantes remotos, independientemente de dónde estés en la sala. Para evitar distracciones, tu video se ocultará de la pantalla frontal, así como de la galería de personas que se unen desde dispositivos complementarios en la sala. Estas mejoras estarán disponibles de forma general en el segundo trimestre de 2022. Obtén más información en nuestro blog de Tech Community Elevar las experiencias híbridas con Salas de Microsoft Teams y dispositivos de Teams.

Para cerrar la brecha entre las áreas de trabajo digitales y físicas, presentamos un nuevo diseño de reuniones para Sala de Teams denominado fila delantera. Diseñado específicamente para las reuniones híbridas, lleva la galería del video al nivel de la vista en la parte inferior de la pantalla para que las personas de la sala de reuniones puedan ver a sus compañeros remotos en una interacción más natural cara a cara (de manera similar que si estuvieran en el mismo espacio físico). El contenido está centrado en la pantalla y rodeado de información adicional sobre la reunión y la opinión de los asistentes, lo que incluye chat, manos levantadas y reacciones en vivo. La fila delantera ahora está disponible en versión preliminar, y a lo largo del año saldrán características mejoradas. Obtén más información sobre la fila delantera en Teams.

Hemos estado trabajando para llevar las experiencias de Microsoft más recientes creadas para el trabajo híbrido (en Teams, Microsoft 365, Windows y Whiteboard) a Surface Hub 2S, un lienzo de colaboración y dispositivo de reuniones certificado para Microsoft Teams. Los miembros del equipo remoto ahora tienen una vista dinámica de interacciones en la sala, gracias a la nueva cámara inteligente de Microsoft Surface Hub 2 con tecnología de IA. La tecnología de encuadre automático en el dispositivo ajusta dinámicamente la vista de la sala y vuelve a encuadrar cuando alguien sale, otros entran o una persona interactúa con contenido en la pantalla. La cámara inteligente de Surface Hub 2 ya está disponible. Obtén más información en nuestro blog sobre dispositivos.

Ser visto y escuchado es fundamental para un entorno de reunión inclusivo, así como lo es poder colaborar sin complicaciones. Las nuevas soluciones de pantalla táctil para las Salas de Teams desde Neat y Yealink están en el proceso de certificación para Salas de Teams en Android y estarán disponibles durante el segundo trimestre de 2022. Estos dispositivos combinan audio, video, pantalla táctil y procesos en una sola unidad, lo que facilita la implementación y mejora las experiencia de colaboración. Obtén más información en nuestro nuevo blog de Tech Community.

2. Haz que cada reunión sea importante

Recopilaremos billones de puntos de datos para comprender cómo está cambiando el trabajo. El tiempo semanal dedicado a las reuniones aumentó más de 250 por ciento desde marzo de 2020. Al mismo tiempo, están surgiendo patrones de colaboración más flexibles a medida que los empleados reestructuran sus días. Las reuniones se vuelven más breves y más ad hoc. Los usuarios recurren a los canales asincrónicos como el chat para hacer su trabajo.

Tenemos el compromiso de facilitar nuevas formas de trabajo. Ya sea capacitando a los moderadores para que den lo mejor de sí o habilitando la colaboración asincrónica en diferentes zonas horarias, nuestro objetivo es crear experiencias inclusivas y atractivas, hacer que tus reuniones sean eficientes y garantizar que todos vean el impacto de tu trabajo.

En septiembre de 2021, anunciamos cameo, la experiencia de PowerPoint que te permite integrar sin problemas la fuente de la cámara de Teams en tu presentación, con lo que puedes personalizar la manera y el lugar en que quieres mostrarte en tus diapositivas. También ofrece recomendaciones de diseño a través de Diseñador en PowerPoint para la visualización óptima. Cameo estará disponible de forma general en el segundo trimestre de 2022.

Recientemente lanzamos estudio de grabación, que te permite grabar tu presentación en PowerPoint y ofrecer video a petición, lo que le permite a tu equipo consumir contenido con sus propias condiciones. El estudio de grabación de PowerPoint ya está disponible de forma general.

Hoy, anunciamos que estamos integrando cameo y el estudio de grabación. Ahora podrás crear y producir fácilmente presentaciones, decidir cómo y dónde quieres que aparezca tu videos en las diapositivas con cameo, y luego grabarte a ti mismo hablando en cualquier diapositiva con el estudio de grabación. Cuando sea hora de difundir tu mensaje, comparte la presentación con PowerPoint Live en Teams, independientemente de si asistes o no a la reunión. La experiencia combinada de cameo y estudio de grabación estará disponible en el segundo trimestre de 2022.

No es fácil ser el centro de atención. Es particularmente complejo hacer presentaciones impactantes sin un público en persona. El Entrenador de discursos en Microsoft Teams, que llegará en el segundo trimestre de 2022, usa IA para proporcionar orientación de forma privada a tu ritmo, notificarte si estás interrumpiendo a alguien y recordarte que consultes a tu público.

Para asegurarte de que el impacto de tus palabras no se pierde, anunciamos Interpretación de idiomas, que permite que un intérprete en vivo convierta lo que dice el orador a otro idioma casi en tiempo real. El organizador de la reunión podrá asignar intérpretes de su lista de participantes y seleccionar hasta 16 combinaciones de idiomas de origen y destino, mientras que los asistentes escucharán la interpretación con el audio original reproduciéndose en un volumen bajo en el fondo. Interpretación de idiomas estará disponible de forma general en el segundo trimestre de 2022.

Las reuniones suelen servir como espacios de colaboración para idear y resolver problemas como equipo. Microsoft Whiteboard en Teams evolucionó para convertirse en una valiosa área de trabajo de colaboración visual donde los grupos se reúnen para tener experiencias de aprendizaje y lluvia de ideas híbridas y efectivas. Ofrece un conjunto amplio de capacidades que le dan vida a la colaboración visual en Teams, incluidos los cursores de colaboración, más de 50 plantillas nuevas, reacciones contextuales y la posibilidad de abrir paneles existentes y colaborar con colegas externos en las reuniones de Teams. Estas características estarán disponibles de forma general en el segundo trimestre de 2022.

3. Colabora y comunícate fácilmente

Según nuestros datos, más del 50 por ciento de los trabajadores híbridos están considerando volverse totalmente remotos el próximo año. Con esa demanda de mayor flexibilidad y movilidad, se terminaron los días de un teléfono de escritorio fijo en una oficina fija.

Teléfono Teams ofrecerá pronto una experiencia verdaderamente móvil con Operator Connect Mobile en colaboración con algunos de los operadores de telecomunicaciones más innovadores del mundo, entre los que se incluyen BT, Rogers, Swisscom, Telia y Verizon. Esto te proporciona un número de teléfono para tu número de escritorio y tu número de celular, independientemente de la red o el dispositivo que estés usando. También puedes pasar llamadas entre redes y dispositivos sin interrupciones, ya que estás pasando del servicio celular mientras te desplazas a la red Wi-Fi de tu oficina, por ejemplo. Operator Connect Mobile para Teléfono Teams entrará en versión preliminar el próximo trimestre con socios operadores seleccionados. Para obtener más información, consulta el blog de anuncios de Operator Connect Mobile.

Teams Connect está diseñado para una colaboración directa, segura y fácil de usar en los límites de la organización, lo que permite que todos trabajen como un equipo ampliado mientras están en su propio entorno de Teams. A finales de 2021, anunciamos los canales compartidos de Teams Connect, que facilitan la colaboración con personas dentro y fuera de una organización desde un área de trabajo compartida. Por ejemplo, un equipo que trabaja con un nuevo producto podrá compartir un canal de Teams con un equipo de diseño externo para crear un área de trabajo conjunta entre organizaciones. Todos pueden comunicarse, programar una reunión, compartir archivos y colaborar con aplicaciones sin cambiar de cuenta. Los canales compartidos para Teams Connect entrarán en versión preliminar desde finales de marzo de 2022. Para obtener más información y probar los canales compartidos, lee el blog sobre canales compartidos de Microsoft Teams Connect.

Para crear y colaborar de forma efectiva, necesitamos una forma de reunir la información, los documentos y los equipos distribuidos. En enero de 2022, lanzamos los componentes de Loop en el chat de Teams, lo que ofrece una nueva forma de idear, crear y tomar decisiones en equipo. Hoy presentamos los componentes de Loop en el correo de Outlook. Ahora puedes hacer una lluvia de ideas, completar acciones y obtener el estado más reciente de tu equipo sin tener que cambiar de contexto o aplicaciones. Un solo componente se puede actualizar al mismo tiempo ya sea que estés en Teams o Outlook. Para obtener acceso a los componentes más recientes de Loop en Outlook, regístrate para convertirte en participante de Office Insider.

Nuestros datos también indican que la cultura positiva se clasifica como lo primero que los empleados quieren que les proporcionen las empresas, seguido de beneficios de salud mental y bienestar. Un nuevo mundo laboral requiere de tecnología para darle vida a la cultura de la empresa, desde el punto de vista digital.

Hoy anunciamos la biblioteca de inspiración, una nueva característica disponible en versión preliminar a través de la aplicación Viva Insights en Teams. La biblioteca de inspiración convierte las conclusiones en acciones con acceso a contenido seleccionado y procedimientos recomendados de las fuentes principales como Harvard Business Review y Thrive. Las conclusiones de productividad y bienestar proporcionadas mediante Viva Insights están mejoradas por contenido premium que se centra en impulsar mejores experiencias de los empleados e impulsar el compromiso. La versión preliminar de la biblioteca de inspiración empezará a implementarse para los usuarios de Microsoft 365 con la aplicación Microsoft Viva Insights en Teams a finales de marzo de 2022 y estará disponible en todo el mundo en 11 idiomas compatibles para fines de abril de 2022. Ancla la aplicación Viva Insights en Teams para obtener más información sobre la biblioteca de inspiración.

Por último, un desafío común de trabajo híbrido y remoto es mantener el capital social: la red de relaciones que permite prosperar a las personas y organizaciones. Si bien crear amistades y relaciones personales puede ser complicado en el entorno del trabajo híbrido, estamos invirtiendo en herramientas que te ayudarán a expresarte y divertirte mientras lo haces.

Ahora puedes aportar más de tu personalidad a la conversación con los nuevos emojis de Fluent en Teams. Con un estilo vibrante y divertido, más de 1800 emojis tridimensionales pueden infundir expresión y jovialidad a los mensajes. Selecciona una categoría y usa el selector de tono de piel para elegir el emoji que mejor te represente. Los emojis de Fluent están disponibles ahora en versión preliminar.

Lo que nos depara el futuro

Si bien mucho ha cambiado en el trabajo, hay algo que permanece constante: las personas están en el centro. Con tecnologías como Microsoft Teams que ayudan a las personas, podemos hacer que el trabajo híbrido realmente funcione reuniendo a todos y todo.

Queremos agradecer de nuevo a nuestros clientes y socios que han estado con nosotros en cada paso del proceso durante los últimos cinco años. Para celebrar con nosotros, busca los nuevos fondos personalizados en Teams y consulta nuestro blog de la comunidad de aniversario para conocer entre bastidores cómo se creó Teams.

¹Weiss, K., Baer, J., y Huang, B. (5 de octubre de 2021). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

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Capacita al personal de atención médica de primera línea con Microsoft Teams

Emma Williams — Tue, 15 Mar 2022 12:00:00 +0000

La asistencia sanitaria sigue pasando por una transformación: se enfrenta a desafíos sin precedentes, nuevas y complejas expectativas, así como importantes oportunidades de innovación y crecimiento. En el centro de esta transformación se encuentra el personal sanitario de primera línea: médicos, enfermeras y miembros del equipo de profesionales de la salud que trabajan para ayudarnos a estar sanos y protegidos. Al participar en prácticamente cada paso de la trayectoria del paciente y mantener los cimientos de nuestro sistema de asistencia sanitaria, el personal sanitario requiere las herramientas más recientes para seguir involucrado, conectado y capacitado a fin de ofrecer la mejor atención posible. La adopción de la tecnología necesaria para brindar apoyo al personal sanitario de primera línea está aumentando, y vimos cómo el uso mensual de Microsoft Teams crecía por encima del 560 por ciento en este sector entre marzo de 2020 y noviembre de 2021.

En Microsoft, tenemos el compromiso de apoyar a los recursos sanitarios diseñando productos que puedan ayudar a mejorar las vidas de los que están en primera línea y de los pacientes a los que prestan servicio. Para ello, trabajamos en productos para conectar a los equipos de profesionales de la salud de una manera más fluida, proporcionar soluciones para administrar y motivar a estos equipos de forma eficaz, y capacitar a las organizaciones para que se adapten a un entorno sanitario dinámico y en rápida evolución. Me complace anunciar algunos productos nuevos para facilitar su experiencia en Microsoft Teams.

Una experiencia de cita virtual fluida

Esta semana, en la conferencia sobre asistencia sanitaria de HIMSS, anunciaremos nuevas e interesantes características de citas virtuales en Microsoft Teams. Vimos cómo la adopción de las citas virtuales en la asistencia sanitaria se disparó durante la pandemia y seguimos viendo un crecimiento excepcional. Se trata de un área que llegó para quedarse, con casos de uso que forman la base del futuro de la asistencia sanitaria y de muchos otros sectores clave. Teams proporciona una experiencia sencilla y cómoda para pacientes y proveedores en los flujos de trabajo de teleasistencia sanitaria. Parte del impulso que está recibiendo Microsoft Cloud for Healthcare e incluye nuevas características para hacer lo siguiente:

Programa citas a petición (versión preliminar, abril de 2022)

Los pacientes pueden solicitar citas a petición con su proveedor. Las organizaciones que usan la programación a petición pueden ver y supervisar las citas de este tipo en una vista de cola mediante la aplicación Microsoft Bookings en Teams. Se basa en las características de sala de espera y colas para citas programadas con disponibilidad general.

Recopila información clave de citas virtuales con Microsoft Forms (versión preliminar)

Reúne información de clasificación del paciente como parte de la cita virtual en Teams mediante la integración de Microsoft Forms y la aplicación Microsoft Bookings. Al habilitarla, esta característica permite que las organizaciones de asistencia sanitaria recopilen las respuestas de los pacientes y las revisen como parte de la visita.

Ayuda a garantizar que los dispositivos de los pacientes funcionen correctamente para la cita (disponibilidad general)

El nuevo evaluador de dispositivos puede ayudarte a reducir las ausencias permitiendo que los pacientes prueben su configuración de hardware antes de la cita virtual. Esto permite al paciente y al proveedor centrarse en la cita y dedicar menos tiempo a desafíos técnicos. Ya está disponible mediante el conector de HCE de Microsoft Teams.

Envía recordatorios de cita por SMS (versión preliminar, abril de 2022)

Los recordatorios por SMS son un elemento clave para reducir las ausencias y facilitar a los pacientes la acción de unirse a sus citas virtuales. Aunque esta experiencia ya está disponible para los clientes que usan la aplicación Microsoft Bookings a través de Teams en los Estados Unidos, nos complace anunciar su expansión a los clientes del Reino Unido.

Mira análisis desde tus citas virtuales (versión preliminar)

Obtener conclusiones sobre el rendimiento de las citas virtuales constituye un aspecto crítico para comprender conclusiones empresariales clave como el tiempo en sala de espera, el impacto de las notificaciones por SMS, la duración de las citas y muchas más. Los usuarios autorizados pueden obtener conclusiones sobre estas áreas en el Centro de administración de Microsoft Teams para las citas programadas mediante Microsoft Bookings y el conector de historia clínica electrónica (HCE) de Microsoft Teams.

Mejora la integración de flujos de trabajo clínicos

Partiendo del impulso que estamos viendo con los clientes que usan el conector de HCE para citas virtuales con Epic, anunciamos la siguiente fase de nuestro conector de HCE propio para citas virtuales.

Conector de HCE de Microsoft Teams para Cerner (disponibilidad general)

La nueva integración con Cerner expande las capacidades del conector de HCE de Microsoft Teams, lo que facilita a los clínicos la tarea de iniciar citas virtuales con pacientes o consultar con otros proveedores en Teams directamente desde su sistema de historias clínicas. Esto resulta interesante para las organizaciones que usan Cerner, que ahora pueden integrar fácilmente las citas virtuales en sus flujos de trabajo clínicos existentes.

"Como aplicación de código validado, el conector de HCE de Microsoft Teams satisface los criterios de seguridad, operativos, funcionales y de experiencia del usuario diseñados para mejorar la experiencia de los clientes de Cerner que buscan una solución externa de teleasistencia sanitaria".— Jake Engle, director jefe de plataformas abiertas, Cerner

El conector de HCE de Microsoft Teams ofrece poderosas capacidades de integración para toda la asistencia sanitaria. Por ejemplo:

Los proveedores pueden programar e iniciar citas virtuales directamente desde Cerner PowerChart, invitar con facilidad a otros miembros del equipo de profesionales de la salud a citas virtuales y obtener informes de estado en tiempo real de sus visitas para ayudar a mejorar la atención al paciente.
Los administradores del sistema tienen acceso a una administración simplificada de instalación y configuración directamente en el portal del conector de HCE y pueden acceder fácilmente a paneles de calidad de llamadas e informes de consumo para descargar.
Los pacientes pueden probar su dispositivo antes de la cita e iniciarla desde un SMS o correo (sin necesidad de descargar la aplicación Teams), y esperarán en una sala personalizada antes de que los admita el proveedor.

Los clientes ya vieron los excelentes resultados del conector de HCE de Microsoft Teams. Por ejemplo, en Elisabeth-TweeSteden Hospital estuvieron usándolo con Epic y comentan: "la mayor ventaja radica en cómo usamos Teams para reducir el umbral de la atención y permitir que cualquier paciente pueda consultar a un médico, sin importar su ubicación o circunstancia".

Crea una experiencia de atención virtual avanzada

Teladoc Health Solo™ con Microsoft Teams

En colaboración con Teladoc Health, un líder global de la asistencia sanitaria virtual, anunciamos la disponibilidad general de Teladoc Health Solo™ con Microsoft Teams. Esta nueva oferta transforma la experiencia de atención virtual ampliando la colaboración clínica, mejorando la experiencia del usuario, aumentando la eficiencia del sistema y expandiendo la prestación de la atención, lo que facilita a los equipos de profesionales de la salud la colaboración y la administración de sus pacientes y recursos a escala.

Teladoc Health Solo™ con Teams simplifica la forma en que trabajan las organizaciones de asistencia sanitaria y los proveedores de atención haciendo que las tecnologías y procesos administrativos sean más sencillos, de manera que los clínicos puedan centrarse en lo más importante: ofrecer una atención al paciente de alta calidad.

Capacita al personal sanitario de primera línea

Ve demostraciones, lee casos de clientes y obtén más información sobre las nuevas características en el sitio de Microsoft Teams y la asistencia sanitaria para el personal de primera línea.
Obtén más información sobre los nuevos anuncios de Microsoft Cloud for Healthcare.
Echa un vistazo al artículo de WorkLab más reciente, en el que se exploran algunos de los problemas que provocan un agotamiento en el personal sanitario de primera línea y las herramientas que pueden servir de ayuda.
Usa Walkie-talkie en Teams para conectar al personal sanitario mediante un botón de pulsar para hablar en dispositivos Zebra, Samsung y los recién anunciados de Sonim.
Descubre nuevas soluciones de atención virtual y colaboración para el personal de primera línea en este artículo y pódcast de Becker’s Hospital Review.

Epic es una marca registrada de Epic Systems Corporation

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Desde ocultar el video de la reunión a las sugerencias de la comunidad de Yammer: aquí tienes las novedades de Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 24 Feb 2022 17:00:00 +0000

A medida que entramos en el tercer año de la pandemia, más organizaciones están recibiendo de nuevo a sus empleados en la oficina, lo que marca un cambio del trabajo remoto al híbrido. Este cambio es una vuelta a un nuevo tipo de normalidad y trae consigo un conjunto completo de nuevos desafíos. Estamos contentos de compartir algunas innovaciones de producto que te ayudarán a hacer esta transición un poco más fácil.

No te pierdas las novedades sobre productos e investigación del próximo mes, cuando lanzaremos nuestro segundo Índice de tendencias del trabajo anual, junto con una serie de innovaciones diseñadas para hacer que el trabajo híbrido funcione.

Vamos a explorarlas en profundidad.

Céntrate en lo que importa y colabora más allá de los límites

Este mes nos complace lanzar algunas de las características más solicitadas en Microsoft Teams, Viva y Yammer.

Ancla u oculta tu propio video en las reuniones de Microsoft Teams

Ver tu propia fuente de video en las reuniones tiene sus beneficios, pero algunos piensan que distrae. Ahora los usuarios pueden seleccionar ocultar su propio video en una reunión de Microsoft Teams, mientras que los otros participantes lo siguen viendo. Los usuarios ahora también pueden anclar su propio video en la fase de reunión.

Mantente al día de las capacitaciones requeridas

Microsoft Viva Learning ahora puede sincronizarse con sistemas de administración de aprendizaje (LMS) como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand y Saba Cloud. Con esta nueva integración ya disponible, los empleados pueden ver las asignaciones de aprendizaje requeridas desde sus LMS en la vista Mi aprendizaje en Viva Learning, así como iniciar los cursos directamente. Los empleados obtendrán notificaciones de Teams cuando reciban una nueva tarea y un recordatorio cuando la tarea venza.

Recibe sugerencias para seguir a personas y comunidades de Yammer

Queremos que descubras las comunidades y las conversaciones que te ayudan a trabajar mejor. Ahora Yammer sugerirá comunidades y seguidores según las interacciones previas. Busca nuevas comunidades y únete a ellas, y sigue a personas directamente desde tu fuente.

Renueva automáticamente las comunidades de Yammer activas

Los administradores de comunidades ya no necesitarán revisar manualmente las comunidades que tengan vistas o compromisos. Ahora las comunidades de Yammer se pueden configurar para renovarse automáticamente cuando alguien publique o reaccione, o suceda cualquier actividad del archivo dentro de la comunidad (incluido ver las publicaciones de Yammer a través de correos que requieren acción).

Colabora con personas de otro lugar al mismo tiempo que mantienes las directivas de cumplimiento

Los miembros de las redes de Yammer ubicadas en la Unión Europea podrán unirse pronto a las redes externas de Yammer hospedadas en Estados Unidos. El lanzamiento empezará a mediados de febrero de 2022 y terminará a finales de marzo de 2022. Lee el blog de Tech Community Compatibilidad de la colaboración externa entre lugares en las redes externas de Yammer para la UE para obtener más información.

Más flexibilidad en la forma de aprovisionar las PC en la nube Windows 365

Con el trabajo híbrido, las organizaciones necesitan más flexibilidad para proporcionar acceso a Windows mediante diferentes tipos de dispositivos. Windows 365 Enterprise proporciona una experiencia de Windows 10 o Windows 11 completa, sencilla y segura que se puede usar para capacitar al personal, con independencia de la ubicación y el dispositivo. En febrero de 2022, lanzamos una versión preliminar de la compatibilidad de Windows 365 Enterprise con Unión a Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) nativa y localizamos la experiencia de primera ejecución.

Aprovisiona las PC en la nube sin una suscripción a Azure

En febrero de 2022, anunciamos la versión preliminar de Unión a Azure AD en Windows 365 Enterprise, lo que permite a las organizaciones aprovisionar las PC en la nube sin que sea necesaria una suscripción a Azure o a la conectividad de Azure en tu entorno local. Pronto se anunciará la disponibilidad general.

Localización de la experiencia de PC en la nube

Las organizaciones de todo el mundo usan Windows 365 y les encanta, y queremos ofrecerles una experiencia de usuario natural y familiar. En febrero de 2022, anunciamos la versión preliminar de una experiencia de primera ejecución localizada, lo que permite a las organizaciones elegir entre una lista ampliada de idiomas al crear las PC en la nube para los equipos de Windows 365 Enterprise.

Miramos hacia el futuro

Desde ofrecer la opción de anclar u ocultar tu video en una reunión de Microsoft Teams hasta las sugerencias de la comunidad de Yammer, estas actualizaciones están diseñadas para ofrecer a todos más flexibilidad para el momento de ponerse a trabajar y la forma de trabajar. Tenemos muchas cosas más en la tienda para el mes que viene. Mantente al tanto.

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Estas son las novedades de Microsoft 365: desde la capacitación de los empleados de primera línea hasta mejoras de accesibilidad

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 27 Jan 2022 17:00:00 +0000

La tecnología tiene el potencial de permitir la colaboración, simplificar los procesos y, si se usa adecuadamente, de mejorar el bienestar y el crecimiento de partes esenciales de los trabajadores globales. Innovamos para ayudar a las organizaciones a obtener mejores resultados para todo el mundo mediante recursos que abarcan desde tecnología que ayuda al personal de primera línea a comunicarse, aprender y prestar servicio a los clientes hasta mejoras que hacen que el contenido sea más accesible en todo Microsoft 365.

Antes de anunciar las noticias de productos más recientes, me gustaría destacar los nuevos recursos de trabajo flexibles que ahora tienes disponibles. Nuestra página de trabajo híbrido rediseñada demuestra cómo las soluciones de Microsoft te pueden ayudar a aumentar la flexibilidad de toda la organización y permitir que los empleados prosperen en este nuevo entorno laboral. Echa un vistazo a los nuevos recursos y danos tu opinión.

Ahora, veamos las noticias.

Capacitamos al personal de primera línea

Durante los últimos dos años, los casi dos mil millones de trabajadores de primera línea globales tuvieron un papel fundamental en el apoyo de nuestras comunidades y economías. Para lograrlo, tuvieron que enfrentarse a riesgos sanitarios, problemas en la cadena de suministros y escasez de personal.

Casi el 90% de las organizaciones contrata personal de primera línea. Esto quiere decir que casi todas las organizaciones de cualquier sector se enfrentaron a la misma dificultad: equilibrar las necesidades de este personal esencial con el alcance de resultados empresariales.

Nuestra última investigación revela que existe una gran oportunidad para que los líderes de los negocios consigan resultados positivos de cara a los empleados, clientes y beneficios si priorizan la cultura y la comunicación mientras invierten en tecnología que permita que el personal de primera línea prospere.¹ Este mes, anunciamos nuevas capacidades destinadas a enfrentarse a los puntos de dificultad de la primera línea y asistir en su bienestar, crecimiento, productividad y compromiso.

La tecnología como Microsoft Viva Connections en Microsoft Teams puede tener un papel fundamental para atravesar las fronteras culturales y comunicativas entre los líderes y el personal de primera línea. Este mes, agregamos nuevas integraciones en la aplicación Viva Connections con los partners estratégicos Workday y Espressive, que permiten a los trabajadores tener acceso fácil a recursos y acciones importantes de la compañía, como la nómina y los Recursos Humanos, desde una sola ubicación.

Preparar a los empleados para el éxito requiere proporcionarles los recursos y el aprendizaje adecuados. Para que el aprendizaje resulte más accesible, hemos actualizado la aplicación Viva Learning para simplificar el flujo de trabajo de asignación del aprendizaje de soluciones de partners como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand y Saba Cloud. Por otro lado, las nuevas asociaciones con proveedores de aprendizaje como EdCast y OpenSesame conectan a los trabajadores con una amplia biblioteca de contenido que les ayuda a mejorar sus cualificaciones y prepararse, todo ello en el flujo de trabajo.  

Para ayudar a facilitar la comunicación en primera línea, estamos profundizando nuestra asociación estratégica con Zebra Technologies, un líder mundial en software y hardware para personal de primera línea. Este mes anunciamos la disponibilidad general de la aplicación Walkie-talkie en Microsoft Teams, con un botón de pulsar para hablar dedicado en una amplia gama de dispositivos móviles Zebra, así como la disponibilidad general en cualquier dispositivo móvil iOS.

Para simplificar la administración de citas, actualizamos la aplicación Bookings en Microsoft Teams, que ahora presenta una vista completa de citas virtuales en una única ubicación e incluye actualizaciones en tiempo real de los tiempos de espera, la cola, las citas perdidas y los retrasos del personal. Así, se crea una experiencia de primera clase para los clientes y pacientes.

Para dar a los trabajadores la flexibilidad de crear su propio horario, mejoramos la integración de Teams con Reflexis Workforce Scheduler (RWS)para elaborar una sincronización fluida y en tiempo real que permite ver, asignar y administrar solicitudes de turnos desde Teams.

A principios de este mes, mi compañero Steve Dispensa escribió un artículo acerca de cómo ofrecemos al personal de primera línea dispositivos protegidos que les hacen la vida y el trabajo más fáciles. Lee el artículo del blog "Usar la tecnología para reducir la carga del personal de primera línea" para obtener más información.

Crea contenido que todo el mundo pueda usar

Hacer que el contenido sea accesible permite a los empleados colaborar de forma más sencilla. Por eso, estamos simplificando la autoría accesible e integrándola en el flujo de trabajo en Aplicaciones Microsoft 365.

Mantener la accesibilidad en la parte frontal y central en todo el proceso de creación y edición contribuye a la solución de problemas de accesibilidad, y la hace más administrable. Estamos implementando una nueva opción para ejecutar Comprobador de accesibilidad en segundo plano mientras trabajas en Word, Excel y PowerPoint para Windows. Esto ayudará a marcar los problemas de accesibilidad para que los puedas corregir en tu flujo de trabajo.

El texto alternativo hace que los documentos digitales con muchas imágenes sean accesibles para los usuarios de lectores de pantalla. Recientemente, implementamos la capacidad de que los usuarios proporcionen texto alternativo a las imágenes que comparten en el chat de Microsoft Teams en Windows, y próximamente llegará a macOS. Y, ahora, Excel ofrece a los usuarios de lectores de pantalla texto alternativo automático para gráficos y gráficos dinámicos, que se genera a petición en el momento en el que el lector de pantalla alcanza el objeto, para garantizar que se basa en los datos más recientes.

La creación de contenido es un proceso muy colaborativo y, en un mundo híbrido, a menudo implica comunicarse de forma asincrónica con los demás. Realizamos varias actualizaciones en Microsoft Teams para permitir flexibilidad para el momento y la forma de colaborar. Ahora puedes ponerte al día con lo que sucedió en las reuniones no programadas o reuniones de canal mediante Live Transcript. Para quienes prefieren escuchar la grabación completa, ahora es posible ajustar la velocidad de reproducción variable (de 0.5 a 2 veces) en las grabaciones de reuniones de Teams en Stream. También se pueden ver las grabaciones indexadas según las transiciones de diapositivas, de forma que resulte más fácil escuchar al ritmo de cada usuario y navegar rápidamente hasta el contenido relevante.

Aumentamos la productividad con nuevas características en tus aplicaciones favoritas

Este mes, agregaremos la función de ver el orden de manos alzadas en Teams e integraremos capacidades importantes de Microsoft Visio al conjunto de aplicaciones de Microsoft 365.

La característica de manos alzadas en Microsoft Teams permite a los participantes de la reunión informar a los presentadores de que quieren hablar o que tienen una pregunta, sin interrupciones. Ahora, Teams puede mostrar el orden cronológico de las manos alzadas, lo que ayuda a los presentadores a saber a quiénes deben llamar primero para hablar, de forma que no se salten a ningún participante.

Con el cambio al trabajo híbrido, los procesos empresariales suelen tener la necesidad de transformarse, y los diagramas son una excelente manera de mostrar cómo se completa el trabajo. Para que los diagramas resulten más accesibles, integraremos capacidades importantes de Visio en Microsoft 365, de forma que podrás crear, editar, compartir y elaborar en coautoría diagramas con miembros del equipo de toda la organización. Con el acceso a plantillas de diagramas y formas populares, podrás visualizar fácilmente cualquier proceso empresarial. La aplicación web de Visio en Microsoft 365 ya está disponible para todos los usuarios con una suscripción comercial a Microsoft 365.

Más novedades de este mes

Iniciamos un nuevo curso de Microsoft Edge para usuarios empresariales. Regístrate para obtener más información sobre cómo te puede ayudar el rápido y seguro explorador Microsoft Edge a simplificar la jornada laboral mediante la búsqueda inteligente e innovadoras experiencias de Microsoft.

Miramos hacia el futuro

Nos comprometemos con el éxito de todos los empleados, ya sea ayudando al personal de primera línea a sentirse conectado y capacitado, o haciendo el contenido más accesible para todo el mundo. Tenemos muchas más novedades para 2022. Mantente al tanto.

¹Índice de tendencias laborales, WorkLab, Microsoft. 12 de enero de 2022.

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3 maneras en que la tecnología puede ayudar a remodelar el personal de primera línea

Emma Williams — Wed, 12 Jan 2022 14:00:00 +0000

El personal de primera línea, que está formado por dos mil millones de personas y representa el 80% de los recursos a nivel mundial, ha soportado riesgos, agotamiento y cambios continuos durante la pandemia. Desde cierres hasta nuevos protocolos de seguridad, pasando por el aumento de las cargas de trabajo y la disminución del inventario, el personal de primera línea se enfrenta a retos de forma constante. Las últimas semanas han sido especialmente agotadoras para el personal sanitario, que ha tenido que prepararse para una nueva ola de la pandemia, y para las líneas aéreas, que han cancelado una cifra récord de vuelos a causa de la falta de personal. Y, por desgracia, para algunas personas parece que no hay a la vista ningún descanso: el 58% del personal de primera línea cree que su estrés laboral se mantendrá o empeorará en el próximo año, según el último Informe especial del Índice de tendencias laborales.

Sin embargo, no todo es negativo. El momento y las necesidades actuales son perfectos para la implementación de nuevas estrategias y soluciones que ayuden a formar la primera línea para lograr un éxito a largo plazo, priorizando su bienestar y maximizando su productividad. Las organizaciones exitosas reconocen que capacitar al personal de primera línea es clave para sus beneficios, ya que da lugar a un enfoque empresarial más equilibrado y genera mejores resultados. Hay tres áreas en las que las empresas pueden concentrarse según el Informe especial del Índice de tendencias laborales:

Equipa al personal con tecnología para reducir la fricción del sistema y el estrés.
Prioriza y moderniza el entrenamiento.
Desarrolla una filosofía empresarial que incluya al personal de primera línea.

Microsoft desarrolla soluciones y proporciona las herramientas necesarias para que el personal de primera línea se comunique, planee los turnos, lleve a cabo tareas y haga mucho más. Desde hace tiempo ha formado parte de nuestra misión, ya sea ayudando a clientes como Kendra Scott a conectar mejor su sede corporativa con su personal de primera línea o creando experiencias sencillas e integradas para el personal para clientes como Blum. Hoy, con la presentación del estudio del Índice de tendencias laborales, lanzamos también nuevas innovaciones tecnológicas y afianzamos las alianzas para reducir el estrés, modernizar el entrenamiento y reconstruir la filosofía para el personal de primera línea.

1. Equipa al personal con tecnología para reducir la fricción del sistema y el estrés

Los nuevos datos muestran que ha aumentado el optimismo relacionado con la capacidad de la tecnología de mejorar la vida en primera línea: el 63% del personal de primera línea se muestra entusiasmado ante las oportunidades laborales que genera la tecnología y la sitúan en tercer lugar en la lista de factores que podrían reducir el estrés vinculado al trabajo, justo por detrás de una mejora del sueldo y del tiempo de vacaciones. En los datos de productividad de Microsoft, se observa cómo la pandemia ha acelerado ese cambio y ha impulsado el aumento del uso de Microsoft Teams en un 400% entre el personal de primera línea desde marzo de 2020 hasta noviembre de 2021.

Mientras se enfrenta a las constantes dificultades de la escasez de mano de obra y las interrupciones de la cadena de suministros, el personal de primera línea busca tecnología que le permita ahorrar tiempo, comunicarse con mayor fluidez y maximizar su eficiencia al completar tareas repetitivas.

Más allá de nuestra alianza con la cartera de dispositivos resistentes de Samsung, estamos afianzando una alianza estratégica con Zebra Technologies. Anunciamos la disponibilidad general de la aplicación Walkie-talkie en Teams en una amplia variedad de dispositivos móviles Zebra, como los de la serie TC, resistentes y para llevar a cualquier lugar, los de la serie EC, elegantes y orientados al cliente, y el dispositivo de escaneo definitivo de la serie MC. La colaboración incorpora la funcionalidad digital Walkie-talkie de Teams con un botón específico de pulsar para hablar (PTT) a los dispositivos Zebra para que el personal de primera línea disfrute de una comunicación segura, inmediata y clara al alcance de la mano. Walkie-talkie ahora también está disponible en todos los dispositivos móviles iOS, como iPhone o iPad, así como en dispositivos móviles Android.

"Estamos entusiasmados con esta alianza, que nos permitirá proporcionar al personal de primera línea la capacidad de usar estos dispositivos para comunicarse, colaborar y mantener la productividad sin dificultades en cualquier circunstancia".—Anders Gustafsson, director ejecutivo, Zebra Technologies.

La funcionalidad Walkie-talkie integrada en los dispositivos Zebra y para iOS ya está disponible con carácter general.

La escasez de mano de obra constante en la mayoría de sectores ha empeorado el estrés ante la planeación de turnos de los equipos, ya que ahora deben cubrir los turnos habituales con menos personal. Ante la pregunta sobre qué soluciones tecnológicas podrían ayudar a reducir el estrés en el área de trabajo, la elección número uno fue la planeación de los equipos (37%).

Para seguir ofreciendo al personal la flexibilidad de organizarse a su manera, hoy anunciamos la disponibilidad general del conector Turnos de Reflexis para Teams, que se integra con Reflexis Workforce Scheduler (RWS) y crea una sincronización fluida y en tiempo real para ver, asignar y administrar las solicitudes de turnos. Como solución de administración de personal líder, RWS ofrece una administración de la planeación dirigida y flexible. Junto con Teams, RWS favorece la autonomía del personal, ofrece una planificación optimizada y proporciona a las organizaciones una nueva oportunidad para que el personal de primera línea pueda tener acceso a sus horarios de forma coherente y flexible.

El conector Turnos de Reflexis para Teams estará disponible con carácter general en enero de 2022.

Otra de las cinco principales soluciones tecnológicas que pueden aliviar el estrés del personal de primera línea es la administración de citas, que ha experimentado transformaciones considerables a medida que las citas presenciales han pasado a ser virtuales. Ahora, el personal cuenta con una vista completa de las citas virtuales en una única ubicación, con actualizaciones en tiempo real de los tiempos de espera, la cola, las citas perdidas y los retrasos del personal. Así, se crea una experiencia de primera clase para los clientes y pacientes.

La cola programada de visitas virtuales estará disponible con carácter general en enero de 2022.

Además, para que el personal pueda mantener el flujo de trabajo y reducir el estrés relacionado con las actualizaciones de aprobación, integramos la aplicación Aprobaciones directamente en los procesos industriales en los que se ampara el personal. Ahora, el personal podrá administrar y solicitar aprobaciones en su línea de negocio con los controles de Power Apps component framework (PCF), así como pedir detalles como aprobaciones grupales o comentarios obligatorios para asegurarse de que las aprobaciones y los procesos que dependen de ellos funcionan correctamente.

Los comentarios obligatorios de Aprobaciones estarán disponibles con carácter general este mes, y las aprobaciones grupales y los controles de PCF estarán disponibles en febrero de 2022.

Por último, nuestro conjunto de soluciones de administración de identidades y puntos de conexión puede eliminar el estrés de compartir un dispositivo del personal de primera línea. Además de usar un mapa con GPS para localizar dispositivos extraviados con Microsoft Endpoint Manager, pronto podrá generar una notificación de audio para que el personal de primera línea pueda encontrar su dispositivo extraviado fácilmente. Asimismo, cuando los dispositivos están inscritos en modo de dispositivo compartido a través de Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), el personal puede cerrar con facilidad la sesión de todas las aplicaciones admitidas, como Teams y la pantalla principal administrada, así como de otras aplicaciones, como Workday, con un solo toque en los dispositivos Android para que estén ajustados y listos para el siguiente miembro del personal.

2. Prioriza y moderniza el entrenamiento

Si bien los datos apuntan a un aumento del optimismo del personal de primera línea en cuanto a la capacidad de la tecnología de mejorar su día a día en el trabajo, más del 50% de los encuestados afirman que la empresa no les proporcionó el entrenamiento necesario para realizar su trabajo con eficacia. El personal de primera línea está dispuesto a entrenarse, por lo que las empresas tendrán que dar prioridad a las iniciativas de entrenamiento y asegurarse de que todos los miembros de la organización puedan tener acceso a ellas. Las herramientas para incorporar personal nuevo se consideran la segunda tecnología más importante para aliviar el estrés del personal de primera línea en el área de trabajo, por lo que esto es especialmente importante mientras la dotación de personal siga fluctuando.

Microsoft Viva Learning permite al personal de primera línea descubrir, compartir y supervisar el contenido de aprendizaje, así como tener acceso a él, directamente desde Teams. Las empresas pueden mantener al día a todo el personal e informar a los nuevos empleados sobre el entrenamiento, las directivas y los conocimientos generales con las últimas integraciones del sistema de administración del aprendizaje (LMS). La característica de asignación del LMS permite al personal corporativo asignar entrenamiento y aprendizajes de soluciones de partners como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand y Saba Cloud para que el personal pueda tener acceso fácil a estos aprendizajes asignados desde cualquier dispositivo a través de Teams.

La característica de asignación del sistema de administración del aprendizaje estará disponible con carácter general en enero de 2022.

Asimismo, nuevas alianzas con proveedores de aprendizaje como EdCast y OpenSesame se unirán a alianzas existentes como las de Go1 y Coursera para ofrecer una gran variedad de contenido de aprendizaje para personal de primera línea. Esta amplia biblioteca de contenido de partners, junto con el contenido de aprendizaje creado por las organizaciones a través de la integración de SharePoint, ayudará al personal de primera línea a entrenarse y a mejorar sus habilidades con contenido de aprendizaje relevante, ya sea desde un móvil, una tableta o un dispositivo de escritorio.

EdCast estará disponible con carácter general en enero de 2022 y OpenSesame, en febrero de 2022.

"Nos entusiasma continuar nuestra alianza con Microsoft y ampliar el valor de Viva Learning ofreciendo a las organizaciones todas las tarjetas inteligentes, los cursos y los recorridos de EdCast para que se compartan, se agreguen y se integren en recorridos de aprendizaje más amplios".—Karl Mehta, director ejecutivo, EdCast.

"Nuestra alianza con Microsoft Viva Learning permite a las empresas seleccionar la lista perfecta de cursos que cada estudiante puede realizar durante su flujo de trabajo".—Don Spear, director ejecutivo y cofundador, OpenSesame.

3. Desarrolla una filosofía empresarial que incluya al personal de primera línea

Una filosofía sólida suele ser lo que distingue a las empresas exitosas del resto, ya que afecta al rendimiento empresarial, a la motivación, a la conservación y a la atracción de las mejores personas en una organización. Sin embargo, la filosofía empresarial no llega al personal de primera línea. El personal de primera línea habla de una filosofía y una comunicación alejadas de la dirección: un 68% de los responsables de primera línea admiten que la dirección no da prioridad a la creación de una filosofía en el área de trabajo, mientras que un 63% del personal de primera línea apunta que los mensajes de la dirección suelen perderse y no llegan.

Una tecnología como Microsoft Viva Connections puede tener un papel fundamental en la disminución de esta brecha en la filosofía y la comunicación, ya que permite a la dirección compartir mensajes, novedades empresariales y reconocimientos con el personal de primera línea, a la vez que se proporcionan las herramientas necesarias a dicho personal para que comparta sus pensamientos e ideas con la dirección. Ahora, con las nuevas alianzas estratégicas de Viva Connections con Workday y Espressive el personal podrá tener acceso fácil a acciones y recursos importantes de la empresa desde una ubicación.

Espressive estará disponible en Viva Connections en febrero y la tarjeta de Workday, durante el año natural 2022

Los clientes en común podrán sacar provecho de la potencia de Workday directamente desde Viva Connections, lo que favorecerá la experiencia del personal, ya que tendrá acceso a las acciones y las ideas de Workday en el momento y el espacio de trabajo habituales, sin abandonar Teams. Con las funcionalidades de autoservicio para el personal de Workday, como la experiencia de registro de entrada y salida inteligente, el personal de primera línea puede, por ejemplo, recibir una notificación conforme su pausa está a punto de terminar y, con un toque, registrar la entrada de nuevo desde su dispositivo móvil.

Espressive ofrece un único espacio para que el personal pueda consultar la autoayuda personalizada de forma inmediata en nueve idiomas a través de 14 departamentos empresariales (como TI, recursos humanos y administración de nóminas) mediante Viva Connections, con tarjetas de panel para tener acceso a las solicitudes pendientes y los problemas. Barista de Espressive es un agente de soporte virtual basado en IA (VSA) que ayuda a automatizar la resolución de las preguntas, los problemas y las solicitudes del personal con contestaciones personalizadas, para que dicho personal pueda obtener las respuestas que necesita.

Una mirada hacia el futuro

Una primera línea sólida da lugar a mejores resultados. Desde la incorporación y la organización del equipo, pasando por la automatización de tareas y la administración de citas, las empresas pueden aliviar la carga diaria del personal de primera línea con las herramientas tecnológicas adecuadas y una filosofía empresarial sólida. Además de maximizar la productividad del personal de primera línea, las soluciones adecuadas pueden dar lugar a un sentido de filosofía coherente que fomente una mayor retención, mejores interacciones con los clientes y una alineación más profunda con las misiones de la empresa.

Microsoft, junto con los líderes del sector, sigue innovando para ofrecer soluciones que ayuden a reducir el estrés, modernizar el entrenamiento y reconstruir la filosofía para el personal de primera línea. Para obtener más conclusiones sobre las oportunidades de capacitar al personal de primera línea, lea el Informe especial del Índice de tendencias laborales completo. También puede consultar nuestro Catálogo y el nuevo programa de Mechanics para ver con más detalle las nuevas innovaciones de producto de Microsoft 365 para reforzar la primera línea.

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Microsoft Viva ya está disponible de forma general para ayudarte a transformar tu experiencia de trabajo híbrido

Seth Patton — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

A principios de este año, empezamos el recorrido para crear la primera plataforma de experiencia del empleado (EXP) para la era híbrida con Microsoft Viva. Nuestra visión era fomentar una filosofía de conexión humana, propósito, crecimiento, bienestar y resultados. Hoy nos complace anunciar que los cuatro módulos de Viva que compartimos al principio de ese recorrido (Viva Connections, Viva Insights, Viva Topics y Viva Learning) ya están disponibles de forma general y con la compra de un solo plan, el nuevo conjunto Viva, tienes acceso a todos. También anunciamos nuevas capacidades y alianzas para cada módulo, así como una experiencia centralizada del administrador de TI. Y el próximo año, el conjunto Viva proporcionará acceso a un nuevo módulo con tecnología de la recién adquirida Ally.io, una empresa líder de objetivos y resultados clave (OKR), para ayudar a las personas y a los equipos a crear alineación y lograr mejores resultados empresariales.

Estas innovaciones se extraen directamente de nuestras reflexiones en torno a la paradoja del trabajo híbrido¹, que exige replantearse el modelo operativo de todas las organizaciones, así como de las lecciones de los primeros clientes de Viva como Unilever, Humana y REI¹. Viva ayuda a las organizaciones a transformar su experiencias del empleado, que realmente es la experiencia digital de trabajo para una empresa, a fin de conservar y atraer talento en la gran reorganización².

Como solución única, Viva garantiza que todos los empleados estén conectados con la filosofía de su organización, conclusiones de productividad personales, conocimiento de los expertos y recursos de aprendizaje clave. Y con la adición de Ally.io, será aún más fácil alinear el trabajo de los empleados a la misión estratégica y las principales prioridades de la empresa. En resumidas cuentas, Viva capacita todos los niveles de la organización para abordar los principales retos del trabajo híbrido y el agotamiento de los empleados.

El conjunto Microsoft Viva: un plan para una EXP integrada

Con el conjunto Microsoft Viva, los clientes obtienen una EXP integrada que reúne comunicaciones, conocimiento, aprendizaje, recursos y conclusiones en el flujo de trabajo. El conjunto viene con un precio promocional de $9 por usuario al mes hasta agosto de 2022, que supone un 25 por ciento menos que comprar los tres módulos premium por separado (un total de $12). Los clientes que adquieran la suscripción al conjunto ahora también recibirán el nuevo módulo de Ally.io el próximo año sin costo adicional.

Dado que Microsoft Viva ofrece una experiencia integrada, los administradores de TI ahora pueden aprovechar la experiencia del centro de administración centralizada de Microsoft 365 para obtener acceso a configuraciones guiadas para implementar Viva. La experiencia del centro de administración viene con una guía de configuración y una lista de tareas para cada módulo de Viva, así como soluciones de asociados relacionados para simplificar la configuración inicial. Un conjunto completo de instrucciones de implementación paso a paso también está disponible para cada módulo en los hipervínculos de documentación al final de este blog.

Viva Connections: filosofía y comunicaciones

Viva Connections es una cuidada experiencia con la marca de la empresa que reúne noticias de interés, conversaciones y recursos en las aplicaciones y dispositivos que usas cada día; y más adelante este mes, dichos dispositivos se incluirán en tu smartphone.

A partir de hoy, puedes interactuar con integraciones de varios asociados líderes del sector para ampliar tu experiencia de filosofía y comunicaciones, incluidos Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG, entre otros.

Además de estas integraciones de asociados, ahora también puedes agregar tarjetas para Aprobaciones, Turnos y Tareas desde Teams a tu panel de Viva Connections. Estas integraciones también te permitirán interactuar en Viva Connections con la nueva funcionalidad para asociados, como Adobe Sign y DocuSign para Aprobaciones y Zebra-Reflexis y Blue Yonder para Turnos.

Por último, nos complace anunciar que Espressive se unirá a la familia de Viva Connections. Las tarjetas de panel de Espressive permitirán a los empleados obtener autoayuda inmediata y personalizada más adelante este año.

Obtén toda la información que necesitas sobre los nuevos socios de Viva Connections, incluidos los que se incorporarán pronto, en nuestra sesión a petici ón. También nos complace anunciar que ya están disponibles los nuevos elementos web de los módulos en SharePoint. También puedes obtener información sobre estos en la sesión a petición.

Figura 1. Conéctate con tu organización desde donde estés trabajando, incluido tu smartphone, más adelante este mes.

Viva Insights: productividad y bienestar

Viva Insights mejora la productividad y el bienestar a través de conclusiones y recomendaciones controladas por datos y con protección de la privacidad. Hoy anunciamos las capacidades ampliadas para ayudar a los directivos y líderes de equipos a navegar por el trabajo híbrido y ayudar a todos los empleados de una organización a efectuar reuniones más eficaces. Para obtener información detallada sobre estas y otras características por llegar, lee el blog de Viva Insights.

Las nuevas conclusiones y herramientas para directivos ayudarán a los directivos y líderes de equipos a mantenerse conectados con los miembros de sus equipos, realizar un seguimiento de las tareas pendientes, explorar hábitos personales que afecten a la filosofía del equipo, reconocer logros y fomentar normas del equipo como días sin reuniones, todo ello mediante recomendaciones prácticas. Estas conclusiones estarán disponibles pronto para los equipos de cualquier tamaño desde la pestaña Mi equipo en la aplicación Viva Insights para Microsoft Teams.
Una nueva experiencia eficaz de reuniones en la aplicación Viva Insights para Teams ayudará a los organizadores de las reuniones a obtener sugerencias y conclusiones personalizadas para mejorar sus hábitos de reuniones. Los usuarios también podrán crear y compartir planes de reuniones para establecer normas de reuniones como reuniones más breves de manera predeterminada y siempre incluir vínculos de Teams.
Las meditaciones guiadas de Headspace estarán disponibles de forma general en noviembre de 2021 en cuatro idiomas adicionales: francés, alemán, portugués y español.

Figura 2. Capacita a los directivos para definir días sin reuniones para sus equipos.

Viva Topics: experiencia y conocimiento

Viva Topics aplica la inteligencia artificial para organizar de forma automática el contenido y los conocimientos según temas relacionados, como proyectos, productos, procesos y clientes en todos tus sistemas y equipos. Dicho contenido aparece como páginas y centros de temas (creados y actualizados por la inteligencia artificial) que permiten a los expertos a cultivar y compartir conocimiento con una simplicidad similar a la de una wiki. También tiene elementos emergentes como tarjetas de temas que difunden conocimiento justo a tiempo en Outlook, SharePoint y Office. Pronto, Viva Topics, que ya está disponible de forma general, facilitará la tarea de desbloquear ese conocimiento desde más fuentes. Para obtener más información sobre estas y otras mejoras, lee nuestro blog de Viva Topics o ve nuestra sesión a petición para ver los servicios de conocimiento y contenido.

Estamos desbloqueando la adopción de conocimiento en todo Microsoft 365 al integrar Viva Topics en Outlook, Yammer, Bing y las tarjetas de perfil de los usuarios. Disponible a finales de 2021.
Muy pronto nuestros primeros clientes en adoptar podrán agregar Viva Topics directamente a los chats y canales en Microsoft Teams. Implementación a principios del próximo año.
Más maneras para que los administradores de temas supervisen el conocimiento a gran escala, incluida la agrupación automática de temas relacionados en segmentos, análisis de uso y un centro de temas simplificado. Implementación a finales de año.
Soporte para rastrear conocimiento a partir de contenido escrito en francés, alemán y español. Implementación a finales de año.

Figura 3. Obtén contexto sobre términos organizativos, proyectos o nombres de equipos directamente en Outlook con tarjetas de temas integradas.

Viva Learning: crecimiento y aprendizaje

Viva Learning lleva el aprendizaje empresarial al flujo de trabajo conectando contenido de tu organización, sistemas de administración de aprendizaje, proveedores externos y Microsoft. A partir de hoy, el módulo está disponible de forma general en las versiones de Teams para escritorio y dispositivos móviles. Durante las próximas semanas, Viva Learning estará disponible de forma general para tu espacio empresarial de Microsoft 365 (simplemente busca "Viva Learning" en el menú de la aplicación de Teams para encontrarlo) con capacidades adicionales para ampliar tu aprendizaje personal y social. A continuación se enumeran solo algunas de estas nuevas capacidades. Para ver una lista completa de lanzamientos de características, integraciones de asociados y detalles de SKU con el fin de habilitar capacidades más avanzadas, lee nuestro blog de Viva Learning.

Consulta las tareas en los sistemas de administración del aprendizaje integrados para que te resulte fácil mantenerte al día sobre el aprendizaje requerido.
Busca en las fuentes de aprendizaje conectadas a Viva Learning y filtra por intereses, proveedor o duración para encontrar el contenido exacto que necesitas.
Haz recomendaciones de aprendizaje a tu equipo y a tus colegas, y haz un seguimiento de las recomendaciones que hayas hecho. Puedes filtrar recomendaciones por estado y la tasa de finalización notificada por el usuario.
Agrega un conjunto seleccionado de recursos de aprendizaje como una pestaña en tus canales de Teams para llevar el aprendizaje directamente al flujo de trabajo en equipo.

Figura 4. La vista Inicio proporciona una instantánea personalizada para los estudiantes y un punto de acceso para todo el contenido de aprendizaje conectado.

Ally.io: Un nuevo módulo para objetivos y resultados clave

Nos complace poder agregar Ally.io, una empresa líder en objetivos y resultados clave (OKR), a la familia de Microsoft Viva como un nuevo módulo durante la segunda mitad del año natural 2022. Este nuevo módulo ayudará a las organizaciones a revolucionar la forma en que usan la tecnología para ofrecer una conexión más profunda con el trabajo, el propósito y los resultados en el mundo híbrido.

Alinear el trabajo de los empleados con la misión estratégica y las prioridades de la empresa es la principal preocupación de toda organización. Para ello, los líderes necesitan invertir en herramientas que comunican transparencia en torno a las apuestas de las grandes empresas y crean maneras para organizar en cascada los objetivos e informar de los resultados en todos los niveles de una organización. Ally.io ayuda a proporcionar a todos los usuarios de la organización visibilidad y claridad sobre todo proceso de trabajo, y conecta el trabajo diario a los objetivos estratégicos de la empresa.

Figura 5. También están en camino mejoras en la aplicación de Ally.io en Microsoft Teams, así como un módulo oficial de Microsoft Viva basado en la solución OKR.

Para obtener más información sobre la solución de Ally.io, lee nuestro blog de anuncios y visita Ally.io.

La plataforma de Microsoft Viva

Viva es fácilmente personalizable y extensible, accesible desde donde trabajes, y se integra con herramientas que ya usas para adaptarse a tus necesidades únicas. Hoy nos complace anunciar que Viva ya admite las siguientes integraciones de asociados, lo cual te proporciona acceso a aplicaciones líderes en el sector en el flujo natural del trabajo.

Viva Learning: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity*, Harvard Business Review*, OpenSesame* y EdCast*.
Viva Connections: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut de ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday*, DocuSign*, EdCast* y Espressive*.
Viva Insights: Qualtrics, Glint y Headspace.

También ofrecemos un nuevo plan común para el conjunto Microsoft Viva con LinkedIn Glint para nuestros clientes empresariales. De forma conjunta, Viva y Glint captan las valiosas opiniones de los empleados y las convierten en acciones, lo que permite a los directivos y equipos medir y mejorar la experiencia de los empleados.

Microsoft Viva es una plataforma abierta y extensible y, muy pronto, los asociados y desarrolladores podrán aprovechar los kits de herramientas y API para cada uno de los cuatro módulos. El kit de herramientas de Viva Connections ya está disponible, mientras que el soporte para contenido de terceros para Viva Topics llegará en versión preliminar privada en 2022. Las API de Viva Insights y Viva Learning también estarán disponibles en 2022. Lee nuestro blog para obtener detalles adicionales sobre los asociados de Viva y la extensibilidad.

EXP para todas las organizaciones, entre ellas Microsoft

Después de todos los altibajos y cambios profundos del año pasado, nuestra misión sigue siendo capacitar a todas las personas y organizaciones del planeta para que sean más productivas (y eso incluye a todas las personas en Microsoft). Estamos en el mismo recorrido de experiencia del empleado que nuestros clientes con Microsoft Viva, que lo usan en nuestras oficinas de todo el mundo para promover la conexión, el crecimiento y el bienestar en el trabajo.

Arrojamos luz sobre dicho recorrido en una nueva serie de blogs sobre el desarrollo de Microsoft Viva. La primera entrega hace un resumen de nuestras primeras decisiones en torno a la satisfacción de los empleados, la percepción de que las aplicaciones individuales de experiencia del empleado son excelentes (pero que una plataforma centralizada es mejor) y el cambio que hicimos para responder a la pandemia y reinventar nuestras soluciones internas para los clientes.

Sin embargo, al igual que tú, nuestro recorrido apenas empezó y estamos entusiasmados de compartir nuestro progreso en la segunda entrega del blog que se acaba de publicar hoy.

Nos sentimos honrados y emocionados de que Microsoft Viva ya haya tenido semejante impacto profundo en nuestros empleados y los empleados de otras organizaciones internacionales. Para obtener información sobre cómo las empresas más importantes del mundo usan Viva para capacitar a su personal, selecciona los logotipos.

Empieza tu recorrido de la experiencia del empleado

Nuestro propio recorrido con Microsoft Viva nos ayudó a comprender los tipos de recursos que necesitamos para iniciar este recorrido por la experiencia del empleado. Desde que Viva se anunció por primera vez en febrero, hemos estado agregando constantemente contenido a nuestra documentación para implementar, adoptar y administrar Viva. Esta es una lista de nuestros recursos más útiles, independientemente de dónde te encuentres en tu recorrido de EXP. Si necesitas más información (o simplemente quieres intercambiar ideas con alguien), habla con tu representante de Microsoft.

¹ 73%: La paradoja del trabajo híbrido, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 8 de septiembre de 2021.

² Microsoft y LinkedIn comparten los datos y la innovación más recientes para el trabajo híbrido, Jared Spataro, Microsoft. 9 de septiembre de 2021.

* Llegará a finales de enero de 2022

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Novedades de Microsoft 365: cómo estamos capacitando a todo el mundo para un nuevo entorno de trabajo híbrido

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

Si algo sabemos, es que el trabajo híbrido ha llegado para quedarse. Pero la gran pregunta es: ¿cómo será el entorno de trabajo de la próxima década y cómo vamos a prepararnos?

Los patrones de trabajo establecidos en los que hemos confiado durante años están experimentando cambios gigantescos. La comunicación asincrónica es la nueva norma. Las reuniones superan las barreras del tiempo y el espacio. La promesa de la inteligencia artificial se está cumpliendo: el ingenio humano se amplifica de formas que parecen mágicas.

Para prosperar en este nuevo mundo, toda organización necesita un tejido digital que conglomere la organización con una comunicación, una colaboración y una creación seguras. Este tejido digital aportará flexibilidad y fortalecerá las conexiones entre personas y equipos. Combinará a la perfección datos, automatización e inteligencia artificial, todo dentro del flujo de trabajo. Debe extenderse más allá de los límites de la organización, a clientes y asociados. Y debe incluir todos los tipos de perfiles de trabajo: trabajadores de la información, personal de primera línea y trabajadores flexibles.

Estamos innovando en Microsoft Cloud para ofrecer este tejido digital de cara a capacitar a todo el mundo en esta nueva era. Y en el centro de todo esto se encuentra Microsoft Teams.

En Ignite, presentamos nuevas y emocionantes aplicaciones y funcionalidades que en un año estarán tan integradas en tu flujo de trabajo diario como lo está Teams en la actualidad. Vamos a explorarlas en profundidad.

Una colaboración que traspasa fronteras y te mantiene dentro del flujo del trabajo

A medida que la informática se integra en el mundo real, el mundo real se integra en la informática; esto es Microsoft Mesh, la plataforma de metaverso. Hemos reunido toda esta experiencia y hemos integrado Mesh directamente en Teams, para recrear muchos de los aspectos que valoramos sobre estar juntos y extender la productividad más allá de lo que antes era posible.

Mesh para Microsoft Teams introduce una nueva generación de reuniones bidimensionales (2D) y tridimensionales (3D). La forma cómo nos proyectamos en un espacio envolvente tiene mucha importancia. Los avatares personalizados te dan control para personalizar tu avatar y usar la inteligencia artificial para imitar movimientos y gestos que te permitan incorporar tu presencia física a la conversación, incluso cuando la cámara está apagada.

Las organizaciones también podrán crear espacios envolventes que se asemejen a espacios físicos como salas de conferencias, centros de diseño y salas de trabajo en red para mejorar el compañerismo, estimular la creatividad y fomentar conexiones esporádicas productivas. Obtén más información sobre Mesh para Microsoft Teams.

Nuevas actualizaciones de la experiencia de reuniones de Teams

Estamos aportando nuevas actualizaciones a la experiencia de reuniones de Teams para fomentar unas reuniones híbridas más inclusivas y productivas. Los usuarios ahora pueden asignar roles desde el formulario de programación y ver el orden de las manos levantadas, para garantizar que todas las peticiones sean atendidas. También estamos renovando el menú de desbordamiento celular para priorizar las acciones clave, como ver el chat y agregar un cajón de notificaciones para los mensajes del sistema dentro de una reunión, para que los usuarios puedan previsualizar, contraer y borrar todas las notificaciones con un solo toque.

Descubrir unas mejores experiencias de reunión híbridas

Junto con algunos de los mejores asociados de hardware del mundo, estamos trabajando para ofrecer experiencias de Teams en dispositivos que ayuden a las personas a estar conectadas y participar plenamente en las reuniones, independientemente del lugar desde donde asistan a ellas.

Tras su certificación, el modelo Yealink deskVision AIO24, con su nueva pantalla de 24 pulgadas, podrá utilizarse como dispositivo independiente para la colaboración mediante Teams o podrá conectarse a una PC como segunda pantalla.

Logitech Tap Scheduler se une a la cartera de paneles de Teams pendientes de certificación, para permite a las personas ver con facilidad la disponibilidad de la sala de reuniones, la información de la ubicación y los detalles de la reunión, todo de un vistazo.

Direct Guest Join permite a los usuarios unirse a reuniones de terceros, con controles básicos, desde sus Salas de Teams. Del mismo modo, permite que las personas se unan a las reuniones de Teams desde sus sistemas de salas de terceros. Actualmente está disponible con Zoom y Cisco. El año que viene ampliaremos su disponibilidad para incluir Bluejeans y GoToMeeting.

Surface Hub ahora puede administrarse desde el centro de administración de Teams junto con otros dispositivos de Teams. En los próximos meses, los servicios administrados de Sala de Microsoft Teams se ampliarán para incluir Surface Hub en el servicio de administración y supervisión de TI basado en la nube.

Hacer más fácil y segura la colaboración entre organizaciones

El trabajo no se produce de forma aislada; requiere comunicación y colaboración con personas tanto internas de la organización como externas. Aportamos nuevas capacidades a Microsoft Teams Connect que eliminan barreras y hacen que sea más fácil y seguro colaborar con cualquier persona.

Comparte un canal con personas y equipos de múltiples organizaciones, programa una reunión, colabora en tiempo real en aplicaciones y comparte canales con hasta 50 equipos y con tantas organizaciones como necesites (disponible como versión preliminar pública en el primer trimestre de 2022). Mientras tanto, estamos ampliando las capacidades de chat de Teams, para permitirte chatear con miembros del equipo externos a tu organización con una cuenta personal de Teams (disponible a finales de 2021).

Ofrecer eventos atractivos y memorables

Una oferta extensa de nuevos seminarios web y capacidades de transmisión facilitará la configuración y la entrega de experiencias profesionales y atractivas al público interno y externo. La sala verde virtual permitirá a los organizadores y los moderadores socializar, supervisar el chat, dirigir las preguntas y respuestas, administrar la configuración de los asistentes y compartir contenido antes de que comience el evento. Los organizadores y los moderadores podrán administrar lo que ven los asistentes para asegurarse de que solo vean el contenido compartido y los participantes que se muestran en la pantalla. Ambas funcionalidades estarán disponibles en versión preliminar a principios de 2022.

La plataforma líder de gestión de eventos y hospitalidad, Cvent, ahora está integrada con Teams. Desde principios de 2022, los clientes podrán utilizar Cvent para administrar el ciclo de vida de un evento, incluida la administración del registro y la agenda, y ofrecer una experiencia virtual de reuniones y eventos a través de Teams.

Desbloquear el trabajo en equipo con aplicaciones colaborativas

Las aplicaciones colaborativas son una nueva generación de aplicaciones centradas en la colaboración. Diseñadas y optimizadas para la flexibilidad del trabajo híbrido dentro de Teams, ponen en sintonía los procesos, los datos y las personas relevantes, para conseguir mejores resultados. Las nuevas aplicaciones colaborativas de asociados como Atlassian, SAP y ServiceNow permiten a los clientes interactuar con estas aplicaciones a través de chat, canales y reuniones. Mientras tanto, las nuevas experiencias entre Dynamics 365 y Teams aportan más datos y conectividad directamente al flujo de trabajo.

La rediseñada Teams Store, ahora disponible, hace que encontrar la aplicación adecuada para tus necesidades resulte una tarea simple y ágil.

Simplificar la experiencia del centro de contacto

Una nueva solución de centro de contacto digital integral, basada en Microsoft Dynamics 365 Customer Service y Teams, reúne el centro de contacto tradicional, las comunicaciones unificadas y las capacidades de servicio al cliente en una única solución integrada de software como servicio (SaaS). Con esta nueva solución integral podrás ofrecer conectividad de voz y chat, extensibilidad con otras aplicaciones empresariales e inteligencia integrada en cada paso de la experiencia de servicio al cliente.

Capacitar a los creadores en todas partes

Estamos rediseñando Office por completo para superar los límites tradicionales de un documento, una hoja de cálculo o una presentación y expandirlos hacia medios completamente nuevos. Al igual que Teams transformó la colaboración y la productividad, Microsoft Loop es el próximo gran avance en Microsoft 365.

Microsoft Loop es una nueva aplicación que combina un lienzo potente y flexible con componentes portátiles que se mueven libremente y se mantienen sincronizados entre las aplicaciones, para permitir a los equipos pensar, planificar y crear de forma conjunta. Microsoft Loop tiene tres elementos: Componentes de Loop, páginas de Loop y áreas de trabajo de Loop.

Los componentes de Loop son unidades atómicas de productividad que ayudan a colaborar y completar el trabajo directamente en chats, reuniones, correos, documentos y otros elementos. Puedes crear tus propios componentes de Loop o aprovechar los nuestros, que incluyen:

La mesa de votación facilita que los equipos intercambien ideas, generen consenso y tomen decisiones conjuntamente.
El rastreador de estado ayuda a recopilar información de un equipo, realizar un seguimiento del progreso en todos los aspectos de un proyecto y mantener siempre una vista actualizada del proyecto en todo el equipo.

Las páginas de Loop son lienzos flexibles donde se pueden organizar los componentes y extraer elementos útiles como enlaces, archivos o datos de distintas formas que se adapten a las necesidades específicas de un proyecto.

Las áreas de trabajo de Loop son espacios compartidos que permiten al usuario y a su equipo ver y agrupar todo lo importante para su proyecto. Y las áreas de trabajo facilitan ponerse al día en todo aquello en lo que el equipo está trabajando, reaccionar a las ideas de los demás y realizar un seguimiento del progreso hacia unos objetivos compartidos.

Los componentes de Microsoft Loop se implementarán como versión preliminar en las aplicaciones de Microsoft 365, como Microsoft Teams, Outlook y OneNote, en los próximos meses, y en breve se introducirán nuevas funcionalidades de Microsoft Loop.

La promesa de la inteligencia artificial siempre ha consistido en aumentar la capacidad humana de formas que parezcan mágicas. Eso se hace realidad con Context IQ. Context IQ convierte las ideas en realidades, aprovechando el poder de Microsoft Graph para recopilar información sobre tu trabajo a lo largo del día para, posteriormente, predecir, buscar y sugerir la información que necesitas, justo cuando la necesitas, en el momento preciso.

Por ejemplo, Context IQ lleva a Editor Microsoft al siguiente nivel, colaborando en aspectos como sugerir un archivo o documento relevante, encontrar horarios de agenda disponibles con los colaboradores, sugerir a los colegas que apliquen etiquetas en correos o sugerir componentes de Loop relacionados para registros de oportunidades de ventas de Microsoft Dynamics 365.

Reforzamos nuestro apoyo a la creación de videos con la reciente inclusión de Clipchamp en la familia Office. Clipchamp capacita al personal para crear unos videos bonitos y de aspecto profesional de manera fácil y rápida. Su interfaz divertida e intuitiva, combinada con potentes capacidades y una biblioteca muy surtida, ayuda a garantizar que las personas puedan dar vida a sus visiones de video.

Estamos lanzando nuevas experiencias en Office.com y la Aplicación de Office para Windows, con nuevas páginas de Inicio, Mi contenido y Crear. Estas nuevas experiencias hacen que sea más fácil encontrar todo el contenido y los archivos personales en las aplicaciones y las ubicaciones de almacenamiento, ver lo que requiere atención y acceder a las aplicaciones y plantillas que se necesitan para el trabajo, todo en un solo lugar.

La nueva experiencia comenzará a implementarse para los usuarios la próxima semana. Obtén más información sobre estas actualizaciones en el blog de Office.

La experiencia del empleado digital es la experiencia del empleado

La experiencia del empleado ya no está definida en una ubicación física ni está vinculada a ella. Necesitamos nuevas formas de mantener a los empleados implicados e informados, todo dentro del flujo de trabajo. Aquí es donde aparece Microsoft Viva.

Microsoft Viva ya está disponible para su compra como un conjunto de aplicaciones que incluye los módulos Insights, Learning y Topics. El conjunto de aplicaciones Viva también incluirá un nuevo módulo de administración de objetivos en 2022, basado en nuestra reciente adquisición de Ally.io. Viva Learning ya está disponible de forma generalizada para todo el mundo. Finalmente, estamos iniciando nuevas experiencias para las versiones de Viva Connections para dispositivos celulares y de escritorio.

Viva Insights ofrecerá una nueva experiencia de reuniones eficaz y las conclusiones del administrador para ayudar a los empleados a desarrollar nuevos hábitos y normas que impulsen la conexión, la productividad y el bienestar.

Finalmente, nos complace compartir que varias de las integraciones de asociados que anunciamos para Viva Learning y Viva Connections a principios de este año, incluidos SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand y UKG, ahora están disponibles de forma generalizada. Obtén más información sobre nuestros anuncios de Microsoft Viva.

Windows para un mundo híbrido

Cada una de estas nuevas y emocionantes innovaciones está desarrollada para Windows y se basa en Windows, el único sistema operativo diseñado para el trabajo híbrido. El lanzamiento de Windows 11 significa una implementación fácil y sin intervención, así como la capacidad de ajustar dispositivos y herramientas para satisfacer las necesidades únicas de equipos y empleados individuales:

Para facilitar que las organizaciones que usan Intune aprovechen el servicio de implementación de Windows Update para empresas, estamos integrando controles para programar e implementar actualizaciones de funciones de Windows directamente en Intune. Obtén más información en nuestra entrada de blog.
Microsoft Test Base para Microsoft 365, ahora disponible de forma generalizada, es un servicio en la nube que permite a proveedores de software independientes, asociados empresariales y organizaciones probar sus aplicaciones empresariales con versiones de servidor y cliente de Windows. Obtén más información sobre Test Base para Microsoft 365.

Impresión universal es un servicio en la nube que permite a los usuarios imprimir de forma segura en cualquier impresora de la organización sin necesidad de servidores de impresión. Obtén más información sobre Impresión universal.

Obtén información sobre 11 cosas que nos gustan de Windows 11 en este blog de Tech Community.

Nuevas mejoras para Windows 365, incluida la compatibilidad con Windows 11 en la Edición Empresa

Llevamos las PC a la nube con Windows 365, para que las empresas de todos los tamaños pueden transmitir de forma segura una experiencia completa de Windows a cualquier dispositivo. Ahora ya puedes optar por experimentar Windows 11 en la nube con Windows 365 Enterprise Edition. La compatibilidad con la Edición Empresa estará lista en breve.

Se están realizando varias actualizaciones nuevas para brindar una experiencia óptima de Windows 365, incluidas las siguientes:

Seguridad y compatibilidad mejoradas a través de un chip Trusted Platform Module (TPM) virtual para habilitar Windows 11.
Mejoras del cliente web para tiempos de carga más rápidos, mejor rendimiento, configuración de recursos locales, funciones de accesibilidad y mucho más.
La compatibilidad con Azure Active Directory junto con Windows 365 elimina la necesidad de disponer de una infraestructura local o de Azure.
Los informes de recursos de análisis de punto de conexión en Microsoft Endpoint Manager proporcionan métricas sobre el rendimiento de la unidad central de procesamiento (CPU) y la memoria de acceso aleatorio (RAM) en Windows 365.

Para los clientes que quieren un servicio en la nube moderno para la virtualización de aplicaciones y escritorios, pero que también requieren compatibilidad con algunas aplicaciones y datos locales, anunciamos la versión preliminar de Azure Virtual Desktop para Azure Stack HCI. Obtén más información sobre los anuncios de Azure Virtual Desktop.

Otras novedades de Microsoft 365

Según nuestra investigación, más del 60 por ciento de las pequeñas empresas afirmaron que no se sentían bien equipadas para gestionar las ciberamenazas. Microsoft Defender para Empresas es una nueva solución de seguridad para puntos de conexión que ayuda a las organizaciones con hasta 300 empleados a protegerse contra los ciberataques. Estará disponible como solución independiente y se incluirá en Microsoft 365 Empresa Premium. Obtén más información sobre Microsoft Defender para Empresas.

Lo que nos depara el futuro

Desde rediseñar los espacios de reunión físicos para incluir a quienes no están en la sala hasta reinventar la forma de crear digitalmente en el mundo del trabajo híbrido, nos comprometemos a hacer que cada empleado se desenvuelva correctamente dentro de este nuevo entorno profesional. Esto es solo el principio y estamos ansiosos por compartir más cosas contigo en los próximos meses. Mantente atento.

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Microsoft Office se transforma para el mundo híbrido

Wangui McKelvey, General Manager, Microsoft 365 — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

Durante años, las pautas establecidas de trabajo eran claras. La comunicación se efectuaba por correo electrónico y la creación de contenido consistía principalmente en documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

En los últimos 18 meses, el mundo cambió y nos adaptamos a un nuevo entorno laboral en el que las personas tuvieron que complementar las herramientas tradicionales de comunicación y la colaboración presencial con soluciones alternativas, que digitalizaron rápidamente todo lo que hacemos en nuestras vidas.

Las escuelas empezaron a impartir clases solo en línea, los negocios se mejoraron en el comercio electrónico y las empresas contrataron a una nueva generación de graduados que conocían a sus compañeros de equipo solo a través de una pantalla.

Además, las comunicaciones pasaron a ser chats y reuniones en línea, y el contenido digital se extendió más allá de los tipos de documentos tradicionales a espacios más fluidos y dinámicos. Los nuevos tipos de contenido, formatos y canales exigieron herramientas más flexibles, eficaces y fluidas para que todos puedan comunicar un mensaje más impactante y colaborar a su propio ritmo.

De este modo, Microsoft Office está cambiando con los tiempos.

Word, Excel, PowerPoint y Microsoft Outlook son mejores que antes, gracias a la integración de Microsoft Teams y la inteligencia artificial con tecnología de nube en la Web, el escritorio y los dispositivos móviles.

Pero tenemos que ir mucho más lejos. Por ello, estamos reinventando Office, agregando nuevas aplicaciones para responder a las nuevas oportunidades y haciendo que Office sea un lienzo universal e interactivo para creadores de todo tipo.

Ahora veamos cómo estamos mejorando la colaboración, ampliando nuestras herramientas de creación y ofreciéndote la eficacia de la inteligencia artificial.

Presentamos Microsoft Loop. Piensa, planea y crea en equipo

Hoy presentamos Microsoft Loop, una nueva aplicación que combina un lienzo eficaz y flexible con componentes portátiles que se mueven libremente y se mantienen sincronizados en todas las aplicaciones, lo cual permite que los equipos piensen, planeen y creen en colaboración.

Microsoft Loop consta de tres elementos: componentes de Loop, páginas de Loop y áreas de trabajo de Loop.

Componentes de Loop: Una evolución de componentes fluidos: se trata de unidades atómicas de productividad que te ayudan a colaborar y completar tu trabajo de manera fluida, ya sea en un chat, un correo, una reunión, un documento o una página de Loop. Los componentes de Loop pueden ser tan sencillos como una lista, tabla, nota o tarea, o tan sofisticados como una oportunidad de ventas del cliente en Microsoft Dynamics 365. Además, como los componentes se mantienen sincronizados sin importar en cuántos lugares están, tú y tu equipo siempre trabajan con la información más reciente.

Hoy presentamos los nuevos componentes para colaboración:

una mesa de votación con la que los equipos pueden idear, impulsar consenso y finalizar decisiones juntos.

Figura 1. Toma decisiones fácilmente con tu equipo con la nueva mesa de votación.

Y un rastreador de estado que te ayudará a recopilar información de tu equipo, hacer un seguimiento del progreso de todos los aspectos de tu proyecto y mantener siempre un estado actualizado en todo tu equipo.

Figura 2. Mantén fácilmente el control de tus proyectos en todas las aplicaciones.

También agregamos nuevos componentes de Loop para facilitar tus flujos de trabajo empresariales, empezando por los registros de Dynamics 365. Y más allá de los componentes que creamos, los desarrolladores de aplicaciones de terceros también podrán crear componentes de Loop ampliando sus aplicaciones de extensiones de mensajes existentes e integraciones de conectores de Microsoft Graph con inversiones mínimas. El próximo año compartiremos detalles más específicos sobre esto en nuestra conferencia para desarrolladores Microsoft Build.

Figura 3. Los componentes de Loop funcionan en tu aplicación para facilitar tu flujo de trabajo.

Las páginas de Loop son lienzos flexibles en los que puedes organizar los componentes y extraer otros elementos útiles como archivos, vínculos o datos para ayudar a los equipos a pensar, conectarse y colaborar. Las páginas se optimizan para que pienses y completes el trabajo junto con tu equipo. Pueden empezar siendo pequeñas y seguir creciendo para coincidir con el tamaño de tus ideas y proyectos.

Figura 4. Las páginas crecen con los proyectos de tu equipo.

Las áreas de trabajo de Loop son espacios compartidos que te permiten a ti y a tu equipo ver y agrupar todas las cosas importantes del proyecto. Gracias a las áreas de trabajo es más fácil que te pongas al día con lo que cada quien está trabajando, que reacciones a las ideas de los demás o realices un seguimiento de los objetivos compartidos. Los equipos pueden colaborar de forma sincrónica o asincrónica cuando llega la inspiración.

Figura 5. Varias personas pueden trabajar al mismo tiempo desde diferentes aplicaciones.

Microsoft Loop reúne todo, te mantiene a ti y a tu equipo más productivos, por el buen camino y más conectados que nunca. Los componentes de Microsoft Loop en diferentes aplicaciones de Microsoft 365 como Teams, Outlook y OneNote empezarán a distribuirse este mes. En los próximos meses compartiremos más sobre la disponibilidad de la aplicación Microsoft Loop.

Editor Microsoft con Context IQ: pone la información que necesitas al alcance de tus dedos

También anunciamos Context IQ: nuestro conjunto de experiencias de inteligencia artificial integradas de forma nativa en Microsoft 365 que predicen, buscan y sugieren información que las personas pueden necesitar, directamente en el flujo de su trabajo.

La primera experiencia que se transformará mediante Context IQ es Editor Microsoft. Actualmente, Editor te ayuda a escribir con confianza al corregir la gramática y la ortografía en todos los documentos, correo y la Web.

Ahora, Context IQ lleva al Editor a otro nivel. Estas son algunas de las ventajas de asistencia predictiva que Editor con Context IQ te proporcionará:

Cuando necesitas adjuntar, insertar o compartir un archivo con tus colegas, Editor sugiere un archivo o documento relevante en función de temas similares o porque creaste o trabajaste con ellos antes.
Cuando intentes programar una reunión en un correo de Outlook, Editor reconocerá el esfuerzo y te recomendará horas en las que todos están disponibles, lo te ayudará a ahorrar tiempo y cambio de contexto.
Cuando etiquetas a tus colegas en un archivo mediante el símbolo @ en un comentario o correo, Editor te recomienda posibles personas para etiquetar en función de los colegas con los que trabajas actualmente o las personas que has etiquetado anteriormente para revisiones de documentos.
Cuando estés colaborando en una oportunidad y necesites extraer datos de Dynamics, Editor sugerirá información de Dynamics 365 relacionada como un componente de Loop que te permitirá actualizar y realizar una acción en el flujo de tu trabajo.
Al introducir datos y objetos mientras escribes, Editor sugiere información como un número de viajero frecuente cuando reservas un vuelo en línea o un mensaje de ventas cuando colaboras en Teams.

Obtén más información sobre Editor con Context IQ.

Figura 6. Editor, con Context IQ, te ofrece sugerencias basadas en contexto.

Clipchamp se une a la familia de Office

Tradicionalmente, Office te ayuda a crear documentos, hojas de cálculo y diapositivas. Siguen siendo muy importantes, pero también reconocemos que hay una gran demanda de contenido digital, sobre todo video. Por ello, nos complace expandir nuestras herramientas de creación para incluir Clipchamp, para que puedas crear y contar tus historias para el trabajo, la escuela y divertirte.

Clipchamp permite que los creadores de todos los niveles de aptitud creen, editen y compartan videos hermosos y de apariencia profesional de manera fácil y rápida. Independientemente de si se trata de un anuncio para promocionar un negocio paralelo, una lección de historia virtual para los estudiantes o un video familiar para capturar recuerdos, Clipchamp permite que las personas creen y compartan sus historias.

Obtén más información sobre Clipchamp.

Figura 7. Crea rápidamente videos de apariencia profesional con Clipchamp.

Mientras incorporamos ofertas de productos novedosos en Office para ayudar a las personas a crear y colaborar, también tenemos nuevas características que llegarán a nuestras queridas aplicaciones.

Cuenta tu historia con tus propias palabras mediante el estudio de grabación en PowerPoint

Comunicar un mensaje a tu público no debería depender de que estés física o virtualmente presente. Estudio de grabación en Microsoft PowerPoint te permite contar una historia con tus propias palabras y te ayuda a difundir presentaciones más impactantes y atractivas. Te permite personalizar tu fondo, hacer anotaciones en tus diapositivas e incluso seleccionar diferentes vistas para ayudarte a grabar y difundir tu contenido fácilmente.

Cuando hayas completado tu grabación, podrás ver una versión preliminar y, si es necesario, volver a grabar ya sea una diapositiva particular o toda la presentación. Cuando termines de editar, podrás compartir tu presentación con los demás mediante una simple exportación. El estudio de grabación estará disponible de forma general a principios de 2022.

Obtén más información sobre el estudio de grabación en PowerPoint.

Figura 8. Haz clic en "Grabar" en PowerPoint para iniciar.

El video es una excelente manera de contar una historia, pero, a veces, los números y los datos pueden comunicar un poderoso mensaje también (sobre todo cuando puedes usar Excel para personalizar datos para tu organización).

Descubre, crea y comparte con Office.com y la aplicación de Office para Windows

Con Office.com estamos creando una nueva experiencia que servirá como el centro para tu contenido: un lugar donde no solo puedas encontrar todo tu contenido y entender lo que está sucediendo con él, sino también tomar medidas. Nuestras últimas mejoras en Office.com y la aplicación de Office para Windows están diseñadas para que pases menos tiempo buscando tus archivos y aplicaciones, y más tiempo trabajando con estos.

La página de inicio se rediseñó para que puedas obtener rápidamente tu contenido más importante en la sección Acceso rápido y ver qué cosas necesitan tu atención con un conjunto de Acciones recomendadas. Una nueva página Mi contenido ofrece una sólida experiencia de búsqueda y filtrado que facilita encontrar cualquier contenido en Teams, Outlook, OneDrive y SharePoint al mismo tiempo. Además, una nueva página "Crear" te permite ver todas tus aplicaciones y herramientas en un solo lugar, junto con plantillas de varias aplicaciones al mismo tiempo, lo cual hace que te resulte más fácil decidir la mejor manera de empezar con tu trabajo.

Estas nuevas experiencias empezarán a implementarse en las próximas semanas. Obtén más información sobre las nuevas experiencias.

Figura 9. Ve documentos y archivos relacionados con tu contenido en Office.com

Encontrar fácilmente la herramienta adecuada es fundamental: y cuando necesitas administrar y analizar tus datos, Excel es tu aplicación de referencia.

La próxima frontera para los tipos de datos de Excel

Hasta hace poco, Microsoft Excel solo permitía dos tipos de datos: texto y números. Ahora, en lugar de cadenas de texto o números básicas, las celdas mismas pueden incluir entradas mucho más complejas como tarjetas de contenido, imágenes, matrices y mucho más.

Estuvimos en un recorrido de varios años para subir el nivel de las posibilidades de Excel con los tipos de datos: primero con la introducción de los tipos de datos de Cotizaciones e Información geográfica y el año pasado con el lanzamiento de los tipos de datos de Power BI y Power Query, que permite a los clientes trabajar con sus propios tipos de datos.

Ahora, volvimos a llevar los tipos de datos vinculados a un nivel totalmente nuevo y les estamos proporcionando a los desarrolladores lo último en libertad para crear en Excel. Más adelante este mes, estará disponible en versión preliminar una nueva API de JavaScript en Excel. Esta nueva API permite a los desarrolladores crear sus propios tipos de datos que incluyen imágenes, entidades, matrices y valores numéricos con formato respaldados por su propio origen de datos personalizado. También permite la creación de funciones personalizadas que pueden usar estos nuevos tipos de datos de Excel, como entradas y como salidas.

Figura 10. Bloomberg usa la nueva API de JavaScript en Excel para proporcionar información a sus usuarios

Estas estructuras más flexibles te dan la posibilidad de organizar datos complejos como objetos y exponerlos a los usuarios de maneras más naturales, a la vez que proporcionan acceso fácil a la información completa que los usuarios necesitan para sus análisis o informes.

Figura 11. Analiza fácilmente los datos de tu organización.

Además, los clientes podrán crear sus propios complementos o ampliar los que ya tenían para usar el poder de los tipos de datos, lo cual tiene como resultado una experiencia de próxima generación más integrada en Excel. Puedes compartir el poder de los tipos de datos en toda tu organización y crear complementos o soluciones que puedan conectar tipos de datos a tu propio servicio o datos.

Con esta nueva API, ofrecemos a los usuarios y desarrolladores el máximo poder, lo que les permite organizar, consultar y trabajar mejor con sus datos.

Recursos adicionales

Sé que abarcamos mucho, por lo que aquí tienes un resumen de blogs y sesiones técnicas que entran en más detalles sobre estas innovaciones:

Blogs

Sesiones técnicas

Componentes dinámicos para pensar, planear y crear, en equipo
Complementos y tipos de datos de Excel
Colaboración de Office
Aplicación móvil de Office: información general y nuevas capacidades
La experiencia de Office en Mac, iPad y el nuevo Outlook para Mac
Aprovecha al máximo Office.com
Atiende tus necesidades de programación con Microsoft 365
Complementa las aptitudes de los empleados con asistencia inteligente en Microsoft 365
Las cinco sugerencias principales para administrar tus actualizaciones de Microsoft 365
To Do: muchas cosas

Espero que estés tan entusiasmado como yo sobre la manera en que estamos cambiando con los tiempos e incorporando todas estas nuevas experiencias en colaboración en grupo, creación humana e inteligencia artificial con tecnología de nube a Microsoft Office.

Estamos deseando ver lo que haces a continuación.

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Desde subtítulos en vivo expandidos hasta transcripciones para prepararte para Windows 11: estas son las novedades en Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 30 Sep 2021 16:00:00 +0000

Este mes, anunciamos subtítulos mejorados en las reuniones de Microsoft Teams, coautoría en documentos cifrados, capacidades ampliadas de Microsoft Endpoint Manager y mucho más.

A medida que el trabajo híbrido pasa de ser "novedad" a "la nueva normalidad", seguimos aprendiendo cómo afrontar con éxito la transición. Hay una cosa que sigue estando clara: el trabajo híbrido es cuestión de brindar flexibilidad. No hay un criterio universal. Una de las conclusiones más recientes de nuestro Índice de tendencias laborales¹ lo ilustra a la perfección: cuando encuestamos a nuestros propios empleados, descubrimos que aquellos que piensan pasar más y menos tiempo en la oficina lo hacen por la misma razón: poder concentrarse en el trabajo. Mediante el lanzamiento de nuevas tecnologías, como Windows 11, que se presenta el 5 de octubre de 2021, capacitamos a los empleados para contribuir y ser productivos desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo y en cualquier momento.

Este mes, agregamos más idiomas hablados a los subtítulos en vivo y las transcripciones en Microsoft Teams. Además, con el fin de preparar una temporada de nuevos sistemas operativos, desde Windows 11 hasta Apple iOS y macOS, agregamos nuevas capacidades en Microsoft Endpoint Manager para ayudarte a garantizar que tus empleados tengan una gran experiencia desde el primer día. Vamos a profundizar en esto y nuestros demás anuncios para obtener más información.

Ofrece reuniones más inclusivas para todos

A principios de este mes, compartimos varios anuncios nuevos de Teams para ayudar a las organizaciones a preparar sus espacios para el trabajo híbrido, hacer que las reuniones remotas sean tan eficaces como las presenciales y facilitar que los empleados se mantengan al día con el trabajo.

Ahora presentamos soporte mejorado para los subtítulos en vivo y las transcripciones, así como la integración de Microsoft Viva Topics entre Microsoft Yammer y Microsoft Viva.

Activa los subtítulos en vivo y las transcripciones en más idiomas: Ahora, las reuniones realizadas en uno de los idiomas admitidos también son compatibles con los subtítulos en tiempo real y las transcripciones en vivo. Ampliamos los idiomas hablados a otros 27, entre los que se incluyen alemán, portugués (Brasil), japonés e hindi. Los usuarios de dispositivos móviles pueden ver subtítulos en los idiomas admitidos y los usuarios de escritorio pueden cambiar el idioma hablado. Esto brinda más flexibilidad y claridad para que los participantes puedan interactuar en la reunión. Los clientes pueden obtener acceso a esto mediante una reunión de Teams en la aplicación de escritorio haciendo clic en la opción Más acciones.

Descubre información con la integración de Viva Tema entre Yammer y Viva: Yammer se integrará con Viva Topics y lo adoptará para facilitar el acceso a información de origen comunitario en una organización y respaldar una experiencia coherente en Microsoft 365. Con esta nueva integración, Topics remitirá a lo mismo ya sea en Yammer, Viva o en otro sitio de Microsoft 365. Por ejemplo, los usuarios verán temas en Yammer mejorados con experiencias de Viva Topics, como tarjetas de Viva Topics. Las experiencias de Viva Topics, como las páginas y tarjetas, incluirán contenido de Yammer (como conversaciones y preguntas y respuestas ). Para empezar, descarga la documentación sobre cambios en la API de temas de Yammer.

Trabaja en coautoría con documentos cifrados y crea diagramas más vistosos

Este mes, agregaremos compatibilidad para el trabajo en coautoría con documentos cifrados y colores personalizados en Microsoft Visio para la Web.

Trabaja en coautoría con documentos cifrados en Aplicaciones Microsoft 365: En 2019, agregamos compatibilidad para las etiquetas de confidencialidad en OneDrive y SharePoint, lo que hace más fácil abrir, editar y guardar automáticamente documentos etiquetados y cifrados en Word, Excel y PowerPoint en la Web por primera vez. Este mes, ampliamos las opciones de trabajo en coautoría y Autoguardado para incluir las aplicaciones Microsoft 365 en el escritorio tanto para Windows como para macOS. Ahora, varias personas pueden trabajar en coautoría con documentos de Word, Excel o PowerPoint al mismo tiempo, sin problemas y con el autoguardado, a la vez que mantienen protecciones de documentos y etiquetas de confidencialidad, en las aplicaciones web y de escritorio. Esta función ayuda a mejorar la capacidad de las organizaciones de mantener protegido su contenido confidencial a la vez que permite que los usuarios sean más productivos cuando trabajan de forma remota. Esta característica está disponible para los canales actuales y mensuales de las empresas siguiendo la cadencia de lanzamientos de nuestro canal.

Amplía tu paleta de colores con colores personalizados en Visio para la Web: Hasta hace poco, los usuarios de Visio para la Web estaban limitados a Colores del tema, Colores estándar y la opción de cambiar la transparencia de los objetos en su diagrama. Con la adición de Colores recientes y Más colores, ahora puedes obtener acceso rápido a los colores recientemente usados en tu diagrama o elegir entre un amplio espectro de colores. Para obtener más información, consulta la documentación sobre las opciones Colores recientes y Más colores.

Garantiza que tus empleados puedan ser productivos desde el primer día

Este mes, lanzamos nuevas funciones para ayudar a garantizar que estés preparado para que tus empleados trabajen con las nuevas versiones de Windows, Apple iOS y macOS.

Comprende la preparación de los dispositivos para Windows 11 con análisis de puntos de conexión: Con el próximo lanzamiento de Windows 11, necesitarás saber cuáles de tus dispositivos están listos para una actualización. El servicio de análisis de puntos de conexión en Microsoft Endpoint Manager ofrece una nueva métrica de Windows que te ayudará a medir el número de dispositivos que ejecutan versiones anteriores de Windows y te proporcionará pasos de corrección para actualizar tu versión de SO de Windows.

La experiencia del empleado digital juega un rol importantísimo en la productividad y satisfacción general. Nuestro servicio de análisis de puntos de conexión proporciona a tu organización métricas y conclusiones significativas para medir la calidad de la experiencia de tus usuarios, a la vez que te ayuda a evaluar el rendimiento y el estado de varios puntos de conexión administrados por Microsoft Endpoint Manager. Obtén más información sobre el análisis de puntos de conexión y cómo las recientes mejoras te pueden ayudar a evaluar la experiencia del empleado digital.

Administra iOS 15 y macOS 12 con Endpoint Manager el día del lanzamiento: Durante la Worldwide Developers Conference (WWDC) en junio de 2021, Apple anunció varios cambios que llegarán a iOS 15 y macOS 12. Este mes anunciamos que Microsoft Endpoint Manager podrá apoyar muchas de tus necesidades de puntos de conexión desde el día cero del lanzamiento de las nuevas versiones de sistema operativo de Apple para mantener protegidos tus puntos de conexión y los datos de tu empresa. Puedes obtener más información sobre estas y otras nuevas funciones de administración de puntos de conexión en iOS, iPadOS y macOS, que pueden mejorar la experiencia de los trabajadores en los entornos de trabajo híbridos y de primera línea. Estas actualizaciones se están implementando ahora en consonancia con el nuevo sistema operativo de Apple y a través del lanzamiento de Endpoint Manager en octubre de 2021.

Mirar hacia el futuro

Desde el próximo lanzamiento de Windows 11 hasta las actualizaciones en Microsoft Teams que ayudan a que todos los participantes se sientan incluidos, nos comprometemos a admitir el modelo de trabajar desde cualquier lugar que se necesita para el trabajo híbrido. Y hay más. En nuestro próximo blog trataremos los anuncios de Microsoft Ignite, nuestro evento semestral de anuncio de productos, al que podrás asistir digitalmente este año.

¹ Índice de tendencias laborales, WorkLab, Microsoft. 2021.

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Desde Windows 365 hasta Preguntas y respuestas en las reuniones de Microsoft Teams: estas son las novedades en Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 26 Aug 2021 16:00:00 +0000

El mes pasado en Microsoft Inspire 2021, compartimos algunas de nuestras innovaciones más recientes que están diseñadas exclusivamente para ayudar a las organizaciones y las personas de todo el mundo en su transición al trabajo híbrido.

Este mes, seguimos aprovechando nuestros recientes anuncios, desde poner a disposición de todos Windows 365 hasta presentar nuevas características en Microsoft Teams y en Microsoft 365 diseñadas para ofrecer a tu personal las herramientas necesarias para que trabajen desde cualquier lugar.

Profundicemos en los detalles.

Mantén la productividad desde cualquier lugar con Windows 365

En Inspire, anunciamos Windows 365, un servicio en la nube que presenta una nueva forma de experimentar Windows 10 o Windows 11 (cuando esté disponible). Ya disponible con carácter general, Windows 365 permite a todos los usuarios, desde trabajadores en prácticas y contratistas hasta desarrolladores de software y diseñadores industriales, conectarse a sus aplicaciones, datos y configuraciones desde cualquier dispositivo. Con Windows 365, puedes empezar a trabajar con una portátil en la mesa de la cocina, continuar donde lo dejaste en una tableta en el automóvil entre citas y terminar en tu escritorio cuando llegues a la oficina. Windows 365 siempre está listo para que retomes tu trabajo (incluso cuando cambias de dispositivo) y facilita a las organizaciones la tarea de escalarse para cumplir con periodos anuales ocupados al eliminar los desafíos de seguridad y complejidad logística que implica la emisión de nuevo hardware para los trabajadores temporales.

Obtén más información sobre Windows 365 o regístrate para obtener tu plan hoy mismo.

Trabaja en colaboración y personaliza tu experiencia de reuniones en Microsoft Teams

Este mes, presentamos aplicaciones de colaboración adicionales de nuestros asociados, una nueva aplicación de preguntas y respuestas para Microsoft Teams, una nueva aplicación Comunidades y mucho más.

Toma notas y edita registros directamente en Teams con nuevas aplicaciones de partners. El mes pasado, anunciamos la disponibilidad general de nuevas aplicaciones colaborativas de nuestros partners. Confluence Cloud de Atlassian en Teams está diseñada para facilitar reuniones más eficaces donde los usuarios puedan tomar notas con un panel de notas de Confluence dentro de una reunión de Teams. Confluence que hace las notas del equipo sean más digeribles y estén orientadas a la acción, y permite que los usuarios apliquen formato a sus notas, como acciones, decisiones, fragmentos de código, menciones y tablas. Después se aplica formato a estas notas y se comparten automáticamente en un canal de Teams.

Salesforce para Teams ya está disponible también con carácter general. Con esta aplicación colaborativa, el equipo de ventas y servicios que usa Salesforce Sales Cloud o Service Cloud puede llevar registros y datos de la cuenta al área de trabajo de Teams para mejorar la colaboración y el proceso de toma de decisiones. Con la aplicación Salesforce para Teams, los usuarios pueden anclar los registros de Salesforce a los canales, chats y reuniones del calendario para mantener fácilmente el acceso a estos (con un conjunto ampliado de registros admitidos de Salesforce, como objetos personalizados).

Simplifica los flujos de trabajo de salud virtuales para tu personal sanitario de primera línea. Para ayudar al personal sanitario a programar y administrar sus citas virtuales de manera más eficaz, agregamos Microsoft Bookings con Microsoft Teams en todas las licencias de productos de Microsoft 365 para personal de primera línea. Por ejemplo, con la aplicación Bookings en Microsoft Teams, el personal sanitario puede programar, administrar y realizar fácilmente consultas virtuales para flujos de trabajo sencillos de teleasistencia sanitaria. Microsoft 365 para personal de primera línea ofrece una atractiva opción de licencias de bajo costo para los proveedores de servicios de salud que están interesados en usar Teams para facilitar la colaboración virtual del equipo de profesionales de la salud.

Agrega Preguntas y respuestas abiertas o moderadas a cualquier reunión de Teams. Para ayudar a ofrecer una experiencia de preguntas y respuestas más estructurada durante las reuniones grandes, presentamos la nueva aplicación Preguntas y respuestas que permite a los asistentes hacer preguntas y responderlas antes de una reunión y durante esta. Los organizadores y moderadores designados pueden marcar las mejores respuestas, filtrar respuestas, moderar e ignorar preguntas, y anclar publicaciones. Las respuestas a las preguntas se encadenan en una conversación con la pregunta original. Los moderadores designados pueden ayudar a filtrar las preguntas. La aplicación Preguntas y respuestas estará disponible con carácter general en septiembre. Para agregar preguntas y respuestas a una reunión, simplemente agrega la aplicación durante el proceso de programación.

Prueba la nueva aplicación Comunidades en Teams y Outlook para la Web. La aplicación Comunidades para Microsoft Teams incorpora una experiencia de comunidad de plena fidelidad, con tecnología de Yammer, en Microsoft Teams. En las próximas semanas, actualizaremos el diseño de la aplicación, aportaremos mejoras a las notificaciones y vínculos profundos, y agregaremos nuevas funcionalidades como sugerencias de comunidades, que usan IA para recomendar comunidades valiosas para unirse.

También anunciamos la nueva aplicación Comunidades para Outlook para la Web. A partir del próximo mes, podrás interactuar en comunidades, participar en conversaciones y eventos en vivo, y compartir conocimientos abiertamente con tus colegas sin salir de Outlook Web App.

Tómate descansos y mantente al tanto de lo más importante

Las investigaciones han demostrado que los pequeños descansos a lo largo del día suponen una gran diferencia en el bienestar de los empleados. Este mes, presentamos nuevas características en Outlook y Yammer para ayudarte a planear los descansos necesarios a lo largo de tu día y ayudarte a realizar un seguimiento de los mensajes importantes y tareas críticas.

Tómate un descanso con eventos rápidos. Con cada vez más reuniones en línea y nosotros más sedentarios de lo que quisiéramos, es importante tomar descansos a lo largo del día y estirar las piernas. En abril, presentamos eventos rápidos, que automáticamente configura los eventos para iniciar "tarde" o terminar "temprano", lo que ayuda a las personas a tomarse descansos básicos entre las reuniones sucesivas. Este mes, ampliaremos el soporte a la nueva versión de Outlook para Mac.

Ancla tus mensajes más importantes a la parte superior de tu carpeta Bandeja de entrada. Con bandejas de entrada más grandes y días ocupados, encontrar un correo específico que ya leíste puede ser pesado e interrumpir tu flujo de trabajo. Agregamos la capacidad de anclar un mensaje, moviéndolo a la parte superior de la carpeta Bandeja de entrada para que sea fácil de encontrar más tarde. La opción de mensajes anclados ya está disponible con carácter general para todos los usuarios en Outlook para la Web, Mac y dispositivos móviles.

Recibe avisos para tomar medidas en tus mensajes de correo que puedas haber perdido. Los avisos de mensajes en Outlook en la Web te ayudan a mantenerte al tanto de las cosas al llevar los mensajes que tal vez te hayas perdido a la parte superior de tu carpeta Bandeja de entrada para que puedas tomar medidas fácilmente. No te preocupes, no queremos desordenar tu carpeta Bandeja de entrada. Outlook solo te recordará de un mensaje a la vez. Inicia sesión en Outlook en la Web para probarlo.

Publica en nombre de otro en Yammer. También anunciamos que los usuarios ya pueden publicar en nombre de otro usuario en Yammer. Una vez que se haya concedido autorización, los comunicadores internos pueden compartir noticias y actualizaciones, así como responder a comentarios en nombre de sus líderes y sus equipos. Para empezar, los líderes y equipos primero necesitan configurar sus delegados en las opciones de Yammer.

Aumenta la productividad con nuevas características en tus aplicaciones favoritas

Este mes, presentamos las sugerencias de datos adjuntos en Microsoft Planner y la capacidad de crear formas en Visio para la Web.

Encuentra tus archivos de manera más eficaz con las sugerencias de datos adjuntos. Planner ya admite sugerencias de datos adjuntos en las tareas. Ahora, cuando quieras agregar datos adjuntos a una tarea, Planner te mostrará una lista de archivos relacionados para seleccionar. Se acabaron las búsquedas en tus carpetas, servidores o almacenamiento en la nube para encontrar el archivo indicado para adjuntar. Las sugerencias de datos adjuntos en Planner recomiendan automáticamente archivos que tal vez quieras adjuntar al plan, lo que te ayuda a ahorrar tiempo. Para probar esta nueva funcionalidad, en una tarea en Planner para la Web, desplázate hacia abajo en la parte inferior de la tarea para encontrar la sección de sugerencias de datos adjuntos y selecciona Agregar junto al archivo que quieras adjuntar.

Crea formas en tus diagramas en Visio para la Web. Actualmente, cuando seleccionas una forma para agregar a tu diagrama en el conjunto de formas disponibles, la forma se agrega con dimensiones predeterminadas. Luego tienes que cambiar el tamaño de la forma según sus requisitos. Para ayudarte, agregamos la herramienta Dibujar forma, que te permite dibujar formas, como rectángulos, cuadrados, líneas, círculos y elipses, en el tamaño y la ubicación que prefieras. Para crear una forma en tu diagrama desde la pestaña Insertar, selecciona el menú desplegable Dibujar forma, selecciona la forma que quieras, haz clic en cualquier parte del lienzo y arrastra para dibujar la forma.

Herramientas para el futuro del trabajo híbrido

El trabajo híbrido ya está aquí. A medida que las organizaciones de todo el mundo navegan en las cada vez mayores complejidades de este cambio único en nuestra generación sobre la manera en que trabajamos, seguiremos ofreciendo innovación que ayude a la gente a ser productiva y sentirse incluida en este nuevo mundo laboral.

Desde Windows 365, que permite a las personas transmitir todas sus aplicaciones personalizadas, herramientas, datos y opciones de configuración desde la nube a cualquier dispositivo, hasta la aplicación Preguntas y respuestas para Teams, todas estas funciones están diseñadas para capacitar a las personas en este nuevo mundo de trabajo. Y este es solo el principio. Mantente al día para no perderte nada.

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Nuevos precios de Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Aug 2021 16:00:00 +0000

Hoy anunciamos cambios en los precios comerciales de Microsoft 365; se trata de la primera actualización sustancial de los precios desde la presentación de Office 365, hace una década. Los precios actualizados reflejan el valor cada vez mayor que hemos ido ofreciendo a los clientes durante los últimos diez años. Nos gustaría hablar de algunas de las innovaciones en tres áreas clave —comunicación y colaboración, seguridad y cumplimiento, e IA y automatización— que hemos llevado a cabo durante la última década. También nos gustaría mencionar las funcionalidades de audioconferencia que anunciamos hoy.

Una década de innovación continua

Desde la presentación de Office 365, hace una década, el servicio ha crecido hasta alcanzar los 300 millones de puestos de pago en el ámbito comercial. Durante este tiempo, no hemos parado de reinvertir en él para adaptarnos a los cambios en las necesidades de los clientes. Hace cuatro años, presentamos Microsoft 365, un servicio diseñado para reunir lo mejor de Office, Windows y Enterprise Mobility + Security (EMS). Por aquel entonces, también presentamos Microsoft Teams, la única solución integrada con la que se puede chatear, llamar, colaborar y automatizar procesos empresariales sin detener el flujo de trabajo.

De hecho, desde la presentación de Microsoft 365, agregamos 24 aplicaciones¹ a los conjuntos de aplicaciones que ofrecemos —Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer y Whiteboard— y publicamos más de 1400 características y funcionalidades nuevas en tres áreas principales.

1. Comunicación y colaboración Microsoft Teams es el nuevo front-end en lo que a trabajo, día a día y aprendizaje se refiere para más de 250 millones de usuarios activos mensuales. En 2017, presentamos Teams, la única solución integrada con la que se puede chatear, llamar, colaborar y automatizar procesos empresariales sin detener el flujo de trabajo y que incluye toda la potencia de las aplicaciones de Office. Solo en 2020, publicamos más de 300 funcionalidades nuevas, como el Modo conferencia, los efectos de fondo, la vista galería grande, la petición de intervención, reacciones en vivo, las salas para sesión de subgrupo, los subtítulos en vivo con atribución de la persona que interviene y los componentes de Fluid, por poner algunos ejemplos.

Creamos una categoría de aplicaciones de colaboración en Teams. Estas aplicaciones ayudan a usuarios y organizaciones a trabajar en un modelo híbrido, ya que incluyen integraciones exhaustivas con Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Shifts, Forms y SharePoint. Empresas como Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow y Workday han desarrollado aplicaciones que se integran por completo en Teams. Esto permite incorporar los procesos y las funciones empresariales directamente en el flujo de trabajo.

Por otro lado, seguimos innovando en cuanto a colaboración, ya sea en tiempo real o asincrónica. Llevamos la colaboración en tiempo real a las aplicaciones de escritorio de Word, Excel y PowerPoint. Además, un conjunto cada vez mayor de funcionalidades, como las @menciones, la asignación de tareas, los comentarios modernos y el autoguardado, permitieron simplificar la experiencia de colaboración. También agregamos y ampliamos el almacenamiento en la nube de OneDrive y los buzones de Exchange Online.

2. Seguridad y cumplimiento El mundo de la ciberseguridad es más complejo que nunca. Teniendo en cuenta el volumen, la sofisticación y la escala cada vez mayores de los ciberataques, la seguridad y el cumplimiento son prioritarios para cualquier organización. Desde la presentación de Microsoft 365, hemos incorporado nuevas funcionalidades de reducción de la superficie expuesta a ataques para ayudar a las organizaciones a defenderse del ransomware y otros ataques. Entre estas nuevas funcionalidades están la prevención de pérdida de datos (DLP) para el correo y los documentos, las etiquetas de confidencialidad y el cifrado de mensajes, que ayuda a evitar que los datos importantes salgan de la organización. Asimismo, incorporamos funcionalidades de cumplimiento potentes con las que las organizaciones pueden reducir los riesgos y dar repuesta al nivel de exigencia en cuanto a requisitos normativos, que va aumentando con el tiempo. Son, entre otras, la búsqueda de contenido, la exhibición de documentos electrónicos y la suspensión por litigio en procesos principales. La administración de dispositivos móviles (MDM) integrada y otras herramientas de administración, como Microsoft Endpoint Manager, ayudan a los administradores a desarrollar sistemas de trabajo con recursos en remoto o que siguen un modelo híbrido.

3. IA y automatización Durante la última década, sumamos funcionalidades de IA a nuestras aplicaciones de productividad y colaboración con el objetivo de que todo el mundo pueda trabajar mejor. En Microsoft 365, realizamos innovaciones con tecnología de IA para ayudar a los usuarios a escribir, diseñar y presentar contenido mejor. La IA con tecnología de nube ahora es capaz de crear automáticamente mapas, gráficos y tablas en Excel, además de ordenar el correo y eliminar los correos del filtro Otros correos de Outlook. Asimismo, la traducción, los subtítulos y la transcripción en tiempo real con tecnología de IA hacen que colaborar y comunicarse sean procesos más accesibles e interesantes para todos.

Ampliación de las funcionalidades de audioconferencia

Precisamente hoy, anunciamos que incorporaremos funcionalidades de marcado ilimitado en las reuniones de Microsoft Teams como parte de los conjuntos de aplicaciones empresariales, comerciales, de primera línea y gubernamentales que ofrecemos. Lo haremos a lo largo de los próximos meses. Ahora que la conectividad a la nube crece, está claro que los usuarios se unen a reuniones de Teams cuando no están en casa o en el trabajo, o con una conexión a Internet deficiente. Llegamos a la conclusión de que el marcado, que actualmente forma parte de Microsoft 365 E5 y Office 365 E5, es una parte importante de la experiencia completa de Teams. El marcado ilimitado, disponible bajo suscripción en más de 70 países y con asistencia interactiva en 44 idiomas y dialectos, ofrece tranquilidad a los usuarios, ya que estos saben que podrán unirse a reuniones de Microsoft Teams desde prácticamente cualquier dispositivo estén donde estén.

Nuevos precios

Los cambios en los precios que anunciamos hoy se aplicarán dentro de seis meses. El 1 de marzo de 2022, actualizaremos el precio de venta al público recomendado para los productos comerciales que se indican a continuación: Microsoft 365 Empresa Básico (de 5 USD a 6 USD por usuario), Microsoft 365 Empresa Premium (de 20 USD a 22 USD), Office 365 E1 (de 8 USD a 10 USD), Office 365 E3 (de 20 USD a 23 USD), Office 365 E5 (de 35 USD a 38 USD) y Microsoft 365 E3 (de 32 USD a 36 USD) Estos aumentos se aplicarán de forma global, con ajustes por mercado local en determinadas regiones. En esta ocasión, los productos para el ámbito de la educación y para los consumidores no cambiarán de precio.

Ahora que responsables empresariales de todo el mundo buscan herramientas con las que los empleados puedan trabajar de forma más flexible en un sistema híbrido, es evidente que todas las organizaciones necesitan desarrollar un nuevo modelo de funcionamiento para el personal, los espacios y los procesos. Nos comprometemos a seguir ampliando el valor que hemos ofrecido durante la última década. Esto nos permitirá continuar innovando para ayudar a nuestros clientes a triunfar y avanzar tanto ahora como en el futuro.

¹ En su lanzamiento de junio de 2011, Office 365 incluía Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange e InfoPath. Desde aquel entonces, incorporamos otras aplicaciones de forma parcial o completa, además de funcionalidades nuevas: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, Bloc de notas de clase de OneNote, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard y Yammer.

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De aplicaciones colaborativas en Microsoft Teams a Windows 365: novedades de Microsoft 365 en Inspire

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Wed, 14 Jul 2021 15:00:00 +0000

Esta publicación ha sido un trabajo en coautoría de Jared Spataro, vicepresidente corporativo de Microsoft 365, y Alysa Taylor, vicepresidenta corporativa de Industria, aplicaciones y marketing de datos.

Con 145 millones de usuarios activos diarios (cantidad que sigue aumentando), Microsoft Teams es el lugar en el que las personas empiezan su jornada y se mantienen en el flujo de trabajo. En los últimos 18 meses, las personas recurrieron a Teams para hacer reuniones, chats, llamadas y colaboraciones y, cada vez más, para automatizar los procesos empresariales. De una forma muy evidente, Teams se convirtió en el nuevo front-end de un nuevo panorama laboral. Sin embargo, capacitar a las personas para el trabajo flexible no es sencillo. Las organizaciones tendrán que crear un nuevo modelo operativo para personas, lugares y procesos.

Este año en Inspire, compartimos tres formas innovadoras de crear categorías para un nuevo panorama de trabajo híbrido con Microsoft Cloud:

Una nueva experiencia de Dynamics 365 y Microsoft Teams demuestra el poder de las aplicaciones colaborativas y permite a las organizaciones activar esta capacidad sin costos de licencia adicionales.
Windows 365, que lleva la PC a la nube, permite a las personas conectarse a sus contenidos, aplicaciones, datos y configuraciones sin limitarse a un único dispositivo.
Nuevas integraciones de partners con Microsoft Viva que mejoran la experiencia del empleado.

También se anuncian otras innovaciones en Microsoft 365, como nuevas capacidades de seguridad y de monetización de aplicaciones en el marketplace, y Microsoft 365 Lighthouse. En un mundo laboral en continuo cambio, estos anuncios proporcionan oportunidades para nuestros partners y clientes. Echemos un vistazo.

Aplicaciones colaborativas: Activar el flujo de trabajo con Dynamics 365 en Teams

El trabajo híbrido necesita una nueva clase de aplicaciones que afloran de forma masiva en todos los lugares de trabajo: en chats, canales y reuniones. Estas aplicaciones suponen una fusión de personas y procesos de negocio, y se denominan "aplicaciones colaborativas". También constituyen una oportunidad increíble para que nuestros partners se conecten con los 145 millones de usuarios activos a diario en Teams y de que amplíen su mercado total accesible.

De manera conjunta, Dynamics 365 y Teams ofrecen nuevas y poderosas formas para que todos los miembros de una organización intercambien y capturen ideas directamente en el flujo de trabajo. Hoy anunciamos una nueva aplicación colaborativa que combina lo mejor de Dynamics 365 y Teams. También se elimina el impuesto de licencias que históricamente alejaba a las organizaciones de este tipo de integración, lo que permite que estas experiencias estén disponibles en Teams para cualquier usuario, sin costo adicional.

Ningún otro proveedor de tecnología ofrece este tipo de integración y accesibilidad para toda la organización sin tener que pagar por varias licencias de software subyacentes.

Ver y editar registros de Dynamics 365 directamente desde flujos de trabajo de Teams

Ahora los usuarios de Dynamics 365 pueden invitar a cualquiera de la organización a ver registros de cliente y colaborar en ellos directamente desde el flujo de un chat o canal de Teams, y garantizar que los individuos adecuados pueden realizar la acción correcta: con mayor rapidez y eficacia, sin tener que cambiar el contexto entre diferentes aplicaciones y orígenes de datos. Para los vendedores, esto incluye compartir información como detalles de la oportunidad de ventas, el historial del cliente, el estado de la relación con el cliente, contactos clave y mucho más. Para los representantes de la atención al cliente, esto podría incluir compartir el registro de casos de cliente, obtener los pasos de solución de problemas y supervisar las tareas de seguimiento.

Agregar una reunión de Teams a citas y capturar notas

Ahora los usuarios de Dynamics 365 pueden agregar una reunión de Teams al crear una cita, lo que permite obtener acceso a información clave del cliente durante una llamada de Teams. Los usuarios también pueden capturar notas directamente con la llamada de Teams, que se guarda de forma automática en la escala de tiempo del registro de Dynamics 365. Solo los usuarios con los permisos adecuados pueden obtener acceso a los datos, lo que garantiza que los empleados correctos vean, interactúen y compartan los registros de cliente.

Mantenerse actualizado con los registros mediante notificaciones automatizadas y flujos de trabajo conectados

Como cada vez son más los empleados que colaboran en los registros, para las partes interesadas resulta fundamental saber cuándo los compañeros realizan cambios. Las notificaciones automáticas alertan de las actualizaciones a las partes interesadas. Los usuarios pueden seleccionar los chats y canales concretos por los que se envían las notificaciones, así como su frecuencia. Además, se pueden enviar tarjetas adaptables concretas en función del tipo de notificación, lo que posibilita flujos de trabajo más conectados.

Superar barreras con las aplicaciones colaborativas de nuestros partners

Nuestras nuevas experiencias integradas entre Teams y Dynamics 365 son solo un ejemplo de una aplicación colaborativa. Hoy también se ha anunciado una serie de aplicaciones colaborativas nuevas y mejoradas de partners fabricantes de software independiente (ISV) líderes del mercado como Atlassian Confluence, SAP Sales Cloud, Salesforce, ServiceNow y Workday. Todas estas integraciones combinan procesos empresariales estructurados y datos en el contexto del trabajo colaborativo.

Administrar con más facilidad la compra de aplicaciones de Teams en la empresa

Los ISV también podrán vender sus aplicaciones directamente desde Teams, lo que ofrece nuevas oportunidades económicas y proporciona una experiencia simplificada para que los administradores de TI de Teams compren aplicaciones y suscripciones directamente desde el centro de administración de Teams en nombre de su organización.

PC en la nube Windows 365: Windows híbrido para un mundo híbrido

El año pasado nos demostró el papel fundamental de la PC a la hora de mantener a las personas conectadas, productivas y seguras mientras trabajan, crean y aprenden. El mes pasado presentamos Windows 11, donde se reinventa todo, desde el sistema operativo a la tienda, para ofrecer opciones reales a los usuarios.

Hoy presentamos Windows 365; un servicio en la nube que ofrece una nueva forma de experimentar Windows 10 o Windows 11 (cuando esté disponible dentro de unos meses). Desde trabajadores en prácticas y contratistas hasta desarrolladores de software y diseñadores industriales, Windows 365 permite a los usuarios conectarse a sus aplicaciones, datos y configuraciones desde cualquier dispositivo y punto de conexión. Crea una categoría denominada PC en la nube, en la que se usa la potencia de la nube y las funciones del dispositivo para ofrecer una experiencia de Windows completa y personalizada en cualquier lugar.

Conectarse a la PC en la nube desde cualquier dispositivo

Con una experiencia de arranque instantáneo, los usuarios pueden transmitir todas sus aplicaciones, herramientas, datos y configuraciones personalizadas desde la nube a cualquier dispositivo. La experiencia de Windows, ya sea con Windows 10 o Windows 11 (que estará disponible dentro de unos meses), es coherente, con independencia del dispositivo. Puedes retomar el trabajo desde donde lo hayas dejado, porque el estado de la PC en la nube no varía, incluso al cambiar de dispositivo.

Aprovisionar las PC en la nube en cuestión de minutos sin experiencia de virtualización

Una PC en la nube se puede aprovisionar desde el panel de Microsoft Endpoint Manager. Mediante directivas de aprovisionamiento, un grupo de PC en la nube se puede aprovisionar en cuestión de minutos, incluida la definición de la versión de Windows, la asignación de personas o grupos concretos, y mucho más.

Windows 365 no es solo para empresas; se ha diseñado para negocios de todos los tamaños. De hecho, para pequeñas y medianas empresas, hay herramientas fáciles de usar que ayudan a los administradores a elegir y configurar sus propios entornos de nube, para garantizar que todos tengan la oportunidad de elegir la PC adecuado y ofrecer el poder de la nube a sus usuarios.

Obtener acceso de forma segura a la PC en la nube desde cualquier lugar

Windows 365 se basa en los principios de Confianza cero y es seguro por diseño, lo que ayuda a superar los retos de seguridad críticos actuales. La información se almacena y protege en la nube, no en el dispositivo. Windows 365 usa la autenticación multifactor (MFA) para comprobar de forma explícita cualquier intento de inicio de sesión o acceso a una PC en la nube mediante la integración con Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). Y desde Microsoft Endpoint Manager, puedes emparejar MFA con directivas de acceso condicional de Windows 365 dedicadas para evaluar al instante el riesgo de cada inicio de sesión.

Con Windows 365, dispones en cualquier lugar y en todo momento de aplicaciones colaborativas, Microsoft Teams, Dynamics 365 y Power Platform, además de tus credenciales de seguridad e identidad. Obtén acceso a la PC en la nube desde cualquier lugar: en casa, en la oficina o durante los desplazamientos. Windows 365 estará disponible con carácter general el 2 de agosto de 2021 y puedes obtener más información en el blog de Microsoft 365 de Wangui McKelvey.

Microsoft Viva: Experiencia del empleado en el flujo de trabajo

Microsoft Viva se centra en las personas, y los conecta a la información, las comunicaciones, las conclusiones del área de trabajo, el conocimiento y el aprendizaje de la empresa y les ayuda a lograr los mejores resultados. Con tecnología de Microsoft 365, Viva es una plataforma de experiencia del empleado diseñada para funcionar con las soluciones existentes, fácil de personalizar y ampliar para que forme parte de la cartera de cualquier empresa a fin de facilitar la transformación de su filosofía. Hoy compartimos nuevas asociaciones, herramientas de desarrollo, investigación sobre experiencias del empleado y mucho más. Puedes obtener más información sobre las novedades en los módulos de Microsoft Viva: Aprendizaje Viva, Conexiones Viva y Temas Viva.

Enriquecer la experiencia del empleado con nuevas integraciones de partner de Viva

A principios de año, anunciamos una serie de integraciones de partner de Viva, desde proveedores de contenido hasta sistemas de administración de aprendizaje y herramientas de bienestar que permiten a los clientes conectar más fácilmente a los empleados con las soluciones que utilizan a diario. Hoy anunciamos 21 nuevas integraciones con partners, incluidos Workday, Qualtrics y ServiceNow. Estas integraciones con partners, además de las que anunciamos a principios de año, estarán disponibles en los próximos meses.

Traer las soluciones a Viva

También presentamos nuevas herramientas para ayudar a partners y desarrolladores a integrar, ampliar y extender sus soluciones en Viva. Las API de Conexiones Viva, que estarán disponibles en los próximos meses, permiten a los partners realizar la integración con el panel Conexiones Viva para mejorar la detectabilidad y la interacción de sus herramientas directamente con la experiencia de Viva. Las API de Aprendizaje Viva, disponibles próximamente en versión preliminar, se pueden usar para integrar contenido de proveedores de aprendizaje, así como fechas de vencimiento y contenido asignado de sistemas de administración del aprendizaje a los que se puede obtener acceso desde Teams, Office.com, SharePoint y Búsqueda de Microsoft en Bing.

Nos entusiasma ver la velocidad de adopción de Viva entre nuestros clientes. Clientes como Old Mutual, en colaboración con PwC, usan Viva para que los administradores comprendan mejor el comportamiento de los empleados y, de este modo, fomentar una experiencia más inclusiva y conectada.

Para ayudar a nuestros partners a crear y comercializar aplicaciones para Teams y Viva, también presentamos un nuevo conjunto de ventajas para crear aplicaciones de Microsoft 365. Estas ventajas incluyen el acceso a la tecnología de Microsoft, consultorías individualizadas con expertos de Microsoft para ayudar a los partners a diseñar y crear aplicaciones colaborativas y soluciones de experiencia del empleado; recursos de marketing para llegar a nuevos clientes y asistencia para lograr el estado de venta conjunta a fin de aumentar la visibilidad con nuestros más de 15,000 vendedores de campo de Microsoft.

A medida que el trabajo híbrido se convierte en la norma, la clave del éxito radica en asegurarse de que los empleados se sientan involucrados y capacitados para dar el máximo desde cualquier lugar. En un estudio reciente, descubrimos que las empresas con los mejores programas de Experiencia del empleado tenían 2,2 veces más probabilidades que el resto de superar los objetivos financieros y 5,1 veces más de involucrar y retener a los empleados. Para obtener más información, lee un resumen ejecutivo del informe encargado a Josh Bersin Academy.

Proteger la transformación digital

También capacitamos a nuestros partners para generar confianza con los clientes mediante nuevas ofertas de seguridad en las que se prioriza la inclusión, la accesibilidad y la sostenibilidad. A continuación se muestran los aspectos destacados; consulta el blog de nuestro compañero Vasu Jakkal para obtener todos los detalles.

Administrar la posición de seguridad de los clientes a escala

Hoy anunciamos la versión preliminar de Microsoft 365 Lighthouse. Ofrece a los proveedores de servicios administrados una ubicación central y plantillas de configuración de seguridad estándares para proteger los dispositivos, datos y usuarios de clientes de pequeñas y medianas empresas que utilizan Microsoft 365 Empresa Premium. En concreto, Microsoft 365 Lighthouse permite a los partners identificar rápidamente amenazas, inicios de sesión anómalos y alertas de cumplimiento de dispositivos, y actuar en consecuencia. La reducción de la complejidad administrativa a medida que cambia la escala de los partners y el impulso de la estandarización entre los clientes permitirá a los partners administrar los riesgos de forma proactiva y mejorar la posición de seguridad para los clientes. Puedes obtener más información sobre Microsoft 365 Lighthouse en la entrada de blog de Tech Community.

Proteger a los clientes finales frente al fraude

Para los partners que ya ayudan a los clientes de negocio a consumidor (B2C) de Azure AD a administrar la identidad y el acceso a sus aplicaciones cliente, se amplía el ámbito de la protección para incluir actividades fraudulentas mediante la integración de Protección contra el fraude de Dynamics 365 con Azure AD B2C.

Obtener visibilidad en más aplicaciones

Integramos la característica de complemento de gobernanza de aplicaciones en Microsoft Cloud App Security, en versión preliminar desde hoy. Los partners, que ya administran Microsoft Cloud App Security para los clientes, pueden usar la gobernanza de aplicaciones para supervisar, proteger y controlar las aplicaciones de Microsoft 365 e identificar comportamientos de riesgo, alertar sobre ellos y evitarlos rápidamente.

Identificar actividades de riesgo para usuarios con puestos críticos

Ampliamos la funcionalidad de grupos de usuarios prioritarios de Administración de riesgos internos para incluir un control de acceso basado en roles (RBAC) específico, ahora también en versión preliminar. Agrega permisos a los grupos de usuarios prioritarios para limitar aún más las alertas y los casos a individuos concretos en lugar de a todo el grupo.

Personalizar las evaluaciones normativas en función de requisitos únicos

Las nuevas plantillas normativas universales para la nube que no es de Microsoft en Administrador de cumplimiento permiten a los partners usar las más de 300 plantillas disponibles para administrar la posición normativa de los clientes en distintas nubes y aplicaciones.

El futuro del trabajo

A medida que vamos superando esta época de retos increíbles, creemos con optimismo que juntos podemos capacitar a personas de todo el mundo para abordar el trabajo flexible del futuro. Vislumbramos una era en la que las personas pueden desayunar con sus hijos y ponerse al día rápidamente de las reuniones que se han perdido. Las organizaciones de todos los tamaños, desde un taller de bicicletas de barrio hasta una corporación multinacional masiva, pueden aprovechar toda la potencia de la nube, desde cualquier lugar. Y todos los empleados se sentirán incluidos e involucrados, con independencia de que trabajen de forma presencial, remota o con alguna combinación de estas opciones.

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Innovaciones para el trabajo híbrido en Salas de Microsoft Teams, Fluid y Microsoft Viva

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 17 Jun 2021 13:00:00 +0000

A medida que abren lugares de trabajo en muchas regiones del mundo, todos los días escucho a los clientes decir que ansían volver a la colaboración presencial. Yo mismo lo siento y espero ver a muchos de mis compañeros de trabajo personalmente en un futuro cercano. Pero, más que eso, quiero encontrar nuevas formas de ayudar a las personas a conectarse e interactuar, independientemente de su ubicación geográfica y zona horaria. En Microsoft, creemos que el futuro del trabajo es híbrido y que, para ayudar a los empleados a tener éxito en un entorno de trabajo híbrido, los líderes empresariales deberán pensar un nuevo modelo operativo para los empleados, los lugares y los procesos de sus organizaciones.

Nos comprometemos a crear experiencias que permitan que todos tengan las mismas posibilidades, ya sea que se encuentren juntos en una sala de conferencia en Atlanta, que hagan una presentación remota desde una oficina hogareña o que reproduzcan la grabación de una reunión cuando comienza la jornada de trabajo en Sídney.

Microsoft Teams es indispensable en esta visión de un mundo laboral más flexible. Teams es inigualable porque agrupa reuniones, chat, llamadas, colaboración y automatización de procesos empresariales en una sola aplicación. Dado que la pandemia de COVID-19 llevó a que muchos oficinistas de todo el mundo trabajen desde el hogar, agregamos innovaciones en Teams como la creación de experiencias de reuniones más naturales y atractivas que permiten que los empleados se conecten sin problemas con personas dentro y fuera de sus organizaciones, además de que las presentaciones remotas sean más completas e impactantes. Y, a medida que descubrimos esta nueva realidad híbrida, nos centramos en crear experiencias en Teams diseñadas para garantizar que todas las voces se escuchen, incluidas las de las personas que no están en la sala, con herramientas para que todos puedan conectarse y participar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Para facilitar la colaboración sincrónica y asincrónica, anunciamos también innovaciones en el lienzo de Microsoft Fluid en Teams y más allá.

Pero la pandemia de COVID-19 también nos enseñó que el cansancio que generan las reuniones y la sobrecarga digital también es real, y el trabajo remoto puso en riesgo nuestro bienestar. Para ayudar, Microsoft creó Microsoft Viva, la plataforma de experiencia del empleado integrada en Teams, para que los empleados puedan encontrar formas de reservar tiempo y cuidar su bienestar dentro del flujo de trabajo.

Hoy, anunciamos algunas innovaciones en Salas de Microsoft Teams, Fluid y Microsoft Viva, todas diseñadas para capacitar a tus empleados para el trabajo híbrido. Echemos un vistazo.

Participa en igualdad de condiciones desde el hogar, en las instalaciones o desde cualquier lugar

Para crear mejores experiencias de reuniones híbridas para todos, primero es necesario crear un diseño para las personas que no están en la sala, a fin de que todos sientan que tienen un lugar en la mesa, no importa si se unen de forma presencial, desde el hogar o desde cualquier lugar. Hoy, anunciamos mejoras en las reuniones de Teams y Salas de Microsoft Teams ideadas para crear experiencias atractivas para todos los participantes.

En el transcurso de este año, implementaremos la primera fila en Salas de Teams, un diseño de sala inmersivo que permite que las interacciones sean más naturales y que aporta a los participantes que se encuentran en la reunión una mayor sensación de conexión con los participantes remotos. Trasladamos la galería de videos a la parte inferior de la pantalla para que los participantes remotos estén cara a cara con los que están en la sala. Y para ayudar a todos a mantenerse conectados, el contenido de la reunión está rodeado de información contextual, como la agenda, las tareas y las notas. El chat de reuniones también estará a la vista de los que están en la sala, para que puedan verlo y responder a los comentarios compartidos por ese medio.

Para ayudar a los participantes remotos a establecer su presencia en la sala y maximizar la inclusión, Salas de Microsoft Teams ampliará el espacio de la pantalla mediante el uso de nuevos diseños que dividen la galería de videos en varias pantallas cuando el contenido no se comparte. El aumento de espacio permite que los participantes remotos se vean más grandes y más parecidos a la realidad. Este verano, también esperamos agregar más características de escritorio a Salas de Teams para ayudar a dirigir la atención hacia los participantes remotos que participan en la reunión. Estas características incluyen reacciones en vivo, primeros planos y la capacidad de anclar varios streams de video (a partir de este otoño) y burbujas de chat cuando se usa el diseño clásico de cuadrícula de video.

Los participantes remotos deben poder ver quién está en la sala de reuniones y qué está sucediendo. Jabra, Logitech, Poly y nuestro nuevo partner de dispositivos de Teams, Neat, usan cámaras con tecnología de IA para ofrecer nuevas vistas de video optimizadas para reuniones híbridas, lo que permite que se pueda ver más claramente a cada persona en la sala.

También nos estamos asegurando de que se identifique correctamente a quienes hablan en las reuniones. Los parlantes inteligentes EPOS y Yealink de Teams ahora están disponibles para el público general. Se crearon para Salas de Teams y su uso con la tecnología de reconocimiento de voz en Teams, con la que se pueden atribuir los comentarios al hablante correspondiente en la transcripción. Con la transcripción de la reunión con identificación del hablante, las personas pueden centrarse en contribuir a la conversación en lugar de tomar notas, y quienes se perdieron la reunión pueden ver una grabación de la conversación una vez que termina.

Nos complace anunciar la nueva experiencia de Salas de Teams en Surface Hub. Surface Hub está especialmente diseñado para que los equipos se reúnan y creen de forma conjunta, sin importar el lugar. El nuevo Surface Hub aporta más de tus características y controles de reuniones favoritos del escritorio a la sala de reunión, incluida una fase de reunión modernizada, los escenarios del modo conferencia y PowerPoint Live. Este otoño, la nueva experiencia de Microsoft Whiteboard también estará disponible en Surface Hub para que todos puedan dibujar y escribir en el mismo lienzo digital.

Puedes encontrar más información acerca de Salas de Teams y los anuncios de los partners en nuestro blog de la comunidad técnica de Teams.

Para permitir que los participantes remotos inicien y faciliten sesiones con pizarras digitales, creamos una experiencia de Whiteboard completamente nueva, híbrida y centrada en el trabajoen la que todos los asistentes pueden colaborar visualmente en el mismo lienzo digital. Las nuevas características estarán disponibles en el verano de 2021 y permitirán que todos lleven el contenido existente a Whiteboard para trabajar en coautoría. Además, las nuevas plantillas ayudarán a los grupos a idear más rápido, mejorarán su capacidad de coordinación con los contribuyentes y más.

Las reuniones híbridas efectivas exigen que cada participante pueda presentar y experimentar una presentación de forma atractiva e inclusiva. Las nuevas características de PowerPoint Live ayudan a crear un espacio compartido para la colaboración y las contribuciones de todos en la reunión. La traducción de diapositivas permite que los asistentes vean la presentación en el idioma que prefieran, por ejemplo. Y, con la nueva entrada manuscrita, puedes hacer anotaciones en PowerPoint a medida que presentas o usar el puntero láser para llamar la atención sobre puntos clave.

Busca las últimas actualizaciones en la aplicación móvil de Teams. Ahora, puedes acceder a la vista de PowerPoint Live y Dynamic en tus dispositivos móviles. El fondo personalizado ahora también está en iOS y próximamente estará en Android.

Colaboración en el flujo de trabajo

Para trabajar de forma efectiva en modelos híbridos y asincrónicos, las personas necesitan un lienzo muy completo que cree y mantenga el contexto antes, durante y después de la reunión. Los componentes fluidos son unidades atómicas de productividad que te ayudan a trabajar en el contexto del chat, los correos, las reuniones y más. Recientemente, anunciamos nuevos componentes de Fluid en el chat para crear experiencias de colaboración dinámicas que pueden editarse en tiempo real y compartirse en las aplicaciones de Teams y Office. Hoy, anunciamos la expansión de los componentes de Fluid para reuniones de Teams, OneNote, Outlook y Whiteboard para facilitar la colaboración de forma sincrónica y asincrónica en las aplicaciones de Teams y Office. También anunciamos nuevas características de chat que son más compatibles con la colaboración asincrónica, para que puedas seguir trabajando entre las reuniones. Ancla un mensaje y proporciona a los miembros del chat acceso rápido a contenido crítico en cualquier momento. Además, responde a un mensaje de chat específico manteniendo el contexto dentro de la conversación en curso.

La cantidad de reuniones se incrementó significativamente en el último año, junto con las comunicaciones no estructuradas. Las investigaciones de nuestro Índice de tendencias laborales muestra que el usuario promedio de Teams envía un 45 por ciento más de chats por persona a la semana que un año atrás. Y también aumenta la cantidad de reuniones ad hoc no estructuradas. Para ayudar a administrar la sobrecarga digital, los nuevos componentes de Fluid en las reuniones de Teams hacen que sea más fácil crear una agenda de forma conjunta, tomar notas y asignar tareas desde la reunión de Teams, además de acceder a contenido resumido persistente cuando lo necesitas. Y las notas, agendas y tareas de las reuniones se colocarán automáticamente en el nuevo espacio de notas de reuniones de OneNote. Mientras se desarrolla la reunión, lleva la discusión un paso más allá y crea y edita los componentes en vivo de Fluid en Whiteboard con el aporte de ideas de todos. Los componentes de Fluid también se pueden aprovechar en el correo o el calendario de Outlook para facilitar la administración del tiempo, la agenda, las notas y las tareas entre las aplicaciones.

Proteger el tiempo y priorizar el bienestar

El tiempo que se dedica a reuniones semanales de los usuarios de Teams aumentó más de un 100 por ciento desde el inicio de la pandemia de COVID-19. Tener una reunión tras otra aumenta el estrés y hace que sea difícil participar y mantenerse centrado. En unos pocos minutos al día, la meditación y la atención plena con Headspace pueden ayudar a reducir el estrés y mejorar la concentración. A partir de este mes, llevamos un conjunto cuidadosamente seleccionado de meditaciones guiadas y ejercicios de atención plena de Headspace a la aplicación Viva Insights en Teams para ayudarte a empezar el día correctamente, relajarte antes de la gran presentación o desconectar del trabajo por la noche.

Basándonos en la capacidad de Viva Insights de programar tiempo de concentración diario mediante la desactivación de las notificaciones de Teams para trabajar sin interrupciones, presentaremos un nuevo tiempo de concentración en la aplicación Viva Insights este año. Este incluirá música para la concentración de Headspace e implementará temporizadores para ayudarte a avanzar en tareas importantes a intervalos regulares con descansos planificados entre tareas.

El trabajo remoto eliminó los límites físicos entre el trabajo y la vida personal, lo que llevó a que aumentaran los chats fuera del horario laboral y la sensación de estar siempre ocupado. Queremos ayudar a tus empleados a encontrar un equilibrio y proteger el tiempo personal. Este año, Viva Insights presentará la capacidad de configurar horas tranquilas para silenciar notificaciones de Outlook y Teams en el celular fuera del horario de trabajo y proporcionar ideas personalizadas acerca de la efectividad de la desconexión. La configuración de horas tranquilas también estará disponible para usuarios de las versiones móviles de Teams y Outlook y estará acompañada por controles del administrador de TI en Microsoft Endpoint Manager para apoyar la creación de directivas de silenciar las notificaciones fuera del horario laboral en toda la organización.

A medida que avancemos juntos en este nuevo mundo laboral, descubriremos nuevas formas de ayudar a las personas a trabajar de forma más flexible y efectiva. En Microsoft, nos comprometemos a ofrecerte experiencias que brinden herramientas para trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Al estudiar la investigación y los patrones de uso en nuestras aplicaciones, y hablar con clientes a diario, comprendemos mejor lo que la gente necesita para dar lo mejor de sí en el trabajo todos los días. Guiados por esta comprensión, innovamos y trabajamos para ofrecerles a tus empleados experiencias que los ayuden a mejorar la productividad.

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Crea la próxima generación de aplicaciones de colaboración para el trabajo híbrido

Nicole Herskowitz — Tue, 25 May 2021 15:00:00 +0000

El mundo a nuestro alrededor cambió drásticamente desde la última edición de Microsoft Build. Todos los clientes y asociados están centrados ahora en las nuevas realidades del trabajo híbrido, lo cual permite que la gente pueda trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo.

Los desarrolladores están en el corazón de esta transformación y, en Microsoft, hemos tenido pruebas de ello en las aplicaciones que has creado sobre Microsoft Cloud. Hoy, compartimos nuevas funciones y herramientas para Microsoft 365 y Microsoft Teams que permitirán a los desarrolladores crear soluciones para las nuevas formas de trabajo.

Una nueva clase de aplicaciones diseñadas para el trabajo híbrido: aplicaciones de colaboración

El trabajo híbrido y global requiere cambios estructurales en la manera en que creamos aplicaciones e interactuamos con estas. Necesitamos una nueva clase de aplicaciones que se centren en torno a la colaboración frente a la productividad individual. Aplicaciones que habilitan los modos sincrónicos y asincrónicos de colaboración con reuniones en tiempo real, mensajería ad hoc, colaboración en documentos y la automatización de procesos de negocio: todo en una sola capa de organización.

Microsoft Teams se creó con el propósito mismo de facilitar la colaboración. Con más de 145 millones de personas que usan Teams cada día, Teams se ha convertido en la plataforma digital para el trabajo y al aprendizaje. Esto crea una nueva oportunidad económica y creativa para que los desarrolladores creen la próxima generación de aplicaciones donde la colaboración constituye el núcleo. Llamamos a esta nueva clase de aplicaciones aplicaciones de colaboración.

Con las aplicaciones de colaboración, los usuarios finales pueden trabajar fácilmente con otros para completar sus proyectos en cualquier momento y desde cualquier lugar, y permanecer en el flujo de trabajo sin necesidad de cambiar entre varias aplicaciones y datos. Y con los componentes de Fluid, los usuarios finales pueden crear experiencias de colaboración dinámicas que pueden editarse en tiempo real y compartirse en las aplicaciones de Teams y Office.

Para los desarrolladores, queremos facilitar la creación de aplicaciones de colaboración:

Usa tus aptitudes existentes: Integra fácilmente tus soluciones de aplicaciones existentes con Teams y usa tecnologías estándar, JavaScript y solo unas API de Teams para integrar en mensajes, canales y reuniones de Teams de forma rápida y fácil. Cientos de fabricantes de software independiente (ISV) como Service Now, Workday, Adobe y SAP, entre otros, lo están haciendo actualmente en nuestra plataforma.
Simplifica el desarrollo: Cuando creas una aplicación para Teams, funciona en varias plataformas: Windows, macOS, Web, iOS, Android y Linux. Nuestro objetivo es reducir significativamente el aprendizaje y el trabajo para que los desarrolladores puedan crear la próxima ola de aplicaciones. Crea una vez, implementa en cualquier lugar.
Apoya la elección de los desarrolladores: Microsoft Cloud ofrece una pila completa de tecnologías para crear aplicaciones de colaboración. Para los desarrolladores que crean una nueva aplicación, se puede elegir entre tecnologías de Power Platform, Azure, Graph y otros en función de las necesidades.

Obtén más información sobre nuestra visión de las aplicaciones de colaboración creadas en Microsoft Cloud en nuestra sesión de conferencia técnica dirigida por Jeff Teper y en la sesión "Into Focus" con Rajesh Jha.

Crea aplicaciones de colaboración con Microsoft Teams

Para ayudarte mejor a crear aplicaciones de colaboración, estamos compartiendo nuevas oportunidades de integración y herramientas de desarrollo mejoradas para la capa de organización: Teams.

Crea aplicaciones para reuniones que ofrezcan experiencias más ricas

Es importante poder ofrecer una experiencia de primera a todos los participantes de la reunión, ya sea remota o presencial. Anunciamos nuevas características que te permitirán crear experiencias de reuniones más ricas en tus aplicaciones para reuniones de Teams.

Integración de fase compartida: Disponible en versión preliminar, la integración de fase compartida proporciona a los desarrolladores acceso a la fase principal en una reunión de Teams a través de una configuración simple en el manifiesto de la aplicación. Esto proporciona una nueva superficie para facilitar experiencias de colaboración en tiempo real para varios usuarios en tus aplicaciones de reuniones, como el uso de la pizarra, el diseño, los paneles del proyecto y mucho más.

Nuevas API de eventos de reuniones: Disponible en versión preliminar, habilita la automatización de los flujos de trabajo relacionados con reuniones a través de eventos como el inicio y la finalización de la reunión (con muchas más API de eventos que se lanzarán más adelante este año).

Extensibilidad del Modo conferencia: Próximamente este verano, la extensibilidad del Modo conferencia te permitirá crear y compartir tus propias escenas personalizadas para las reuniones de Teams. Esto proporciona una experiencia de diseño fácil, en el Portal para desarrolladores de Teams, para que los desarrolladores puedan elaborar escenas personalizadas para que las reuniones sean más atractivas y estén personalizadas para tu organización. ¡Esta es una escena personalizada creada por nuestro propio equipo que puedes probar hoy mismo!

API de medios con consentimiento específico de recursos: Este verano, obtén acceso en tiempo real a secuencias de audio y video para crear escenarios como transcripción, traducción, toma de notas, recopilación de ideas y mucho más. Estas API tendrán habilitado el consentimiento específico de recursos, de modo que los administradores de TI pueden ver estos permisos desde el Centro de administración de Teams y validar que dichas aplicaciones tienen acceso únicamente a las reuniones a las que están agregadas.

Con la recién publicada interoperabilidad de Azure Communication Services con Teams, se habilita a los usuarios de Teams para que puedan interactuar fácilmente con los clientes, partners y otras personas clave fuera de tu organización. Cuando crees aplicaciones personalizadas usando Azure Communication Services como voz, video y chat, aprovecha la interoperabilidad integrada con Teams. Esto permitirá que los usuarios de Teams se unan a reuniones e interactúen con los clientes y asociados mediante la aplicación personalizada. Aún mejor, con Azure Communication Services en la conexión back-end con Microsoft Teams, los desarrolladores disfrutan del uso gratuito de VoIP y chat para los usuarios de aplicaciones de Teams.¹

Empieza a usar Azure Communication Services con la interoperabilidad de Teams, disponible en versión preliminar.

Habilitar experiencias de colaboración multiplataforma

Creamos Teams para facilitar la colaboración, por lo que estamos compartiendo nuevas características y funciones que permitirán a los usuarios colaborar juntos en Teams y en algunas de nuestras otras plataformas.

Los componentes de Fluid en Microsoft Teams ahora están disponibles en versión preliminar privada y se ampliarán a más clientes en los próximos meses. Los componentes de Fluid en el chat de Teams permiten a los usuarios finales enviar un mensaje con una tabla, acciones o una lista que se puede crear en coautoría y que todos pueden editar en línea y compartir en las aplicaciones de Office como Outlook. Alinea rápidamente entre equipos y completa el trabajo de forma eficiente, mediante componentes para copiar y pegar en los chats de Teams. Con los componentes de Fluid los usuarios pueden idear, crear y decidir juntos, mientras realizan menos reuniones y minimizan la necesidad de chats más largos.

Las extensiones de mensajes pronto se admitirán en Outlook: Ofrecerán una experiencia de desarrollo unificada para extensiones de mensajes que funcionan con Microsoft Teams y Outlook en la Web. Cuando los usuarios redacten un mensaje, podrán seleccionar un nuevo menú de extensiones de mensajes basados en búsquedas para elegir. Por ejemplo, un usuario puede redactar un correo y seleccionar una extensión de mensaje que exponga las tareas de su aplicación de Teams para enviárselas a sus compañeros de equipo.

Además de facilitar la creación de aplicaciones de nivel de código bajo, bots y flujos en y para Teams, facilitamos la distribución de soluciones de nivel de código bajo a los usuarios finales. Pronto podrás compartir bots con Power Virtual Agents de Microsoft de manera general con los grupos de seguridad, tal como puedes hacerlo ahora en las aplicaciones creadas con Power Apps. Recientemente, también hicimos que fuera más fácil mover las aplicaciones, los bots, los flujos, las tablas y los recursos asociados de un entorno de Microsoft Dataverse para Teams a otro, lo cual garantiza que puedas aprovechar estos activos para nuevos escenarios. También seguimos lanzando más aplicaciones de ejemplo para Power Apps con el fin de ayudar a los desarrolladores y clientes a empezar a usar Power Apps.

Kits de herramientas y recursos para desarrolladores para crear y administrar aplicaciones de Teams

A medida que los desarrolladores crean la próxima generación de aplicaciones para facilitar el trabajo híbrido, nosotros invertimos en herramientas y recursos para ayudarte a ser más productivo.

Con el Kit de herramientas mejorado de Microsoft Teams para Visual Studio y Visual Studio Code, disponible en versión preliminar, hacemos que sea más fácil para cualquier desarrollador crear aplicaciones de Teams que funcionen de manera conjunta con la pila de Microsoft y en escritorio y dispositivos móviles. Ya sea que uses React, SharePoint Framework (SPFx) o .NET, el kit de herramientas está destinado a los desarrolladores allí donde estés con marcos que ya conoces y usas. Algunas de las actualizaciones clave incluyen: autenticación de una sola línea, integración con Azure Functions, integración con SPFx, cliente de Microsoft Graph de una sola línea y hospedaje simplificado en una IDE y CLI.

Obtén más información acerca del kit de herramientas de Teams e instálalo hoy desde Visual Studio Marketplace.

Escribir código es el primer paso, pero los desarrolladores también necesitan administrar y configurar las aplicaciones. Por ello, nos complace anunciar la versión preliminar del Portal para desarrolladores para Microsoft Teams. Con el Portal para desarrolladores (antes App Studio), los desarrolladores reciben una consola de administración de aplicaciones dedicada mediante web o en Teams, que pueden usar para registrar y configurar sus aplicaciones en una sola ubicación central. Entre las características nuevas, se incluyen las siguientes:

Obtén acceso a través de cualquier explorador y dispositivo para facilitar la navegación.
Administra las configuraciones del entorno y elimina la necesidad de administrar varios manifiestos en diferentes entornos.
Colabora con homólogos proporcionándoles acceso de lectura y escritura a las aplicaciones para que otros puedan colaborar y actualizar aplicaciones.
Capacidad para que los ISV vinculen ofertas de software como servicio (SaaS) con sus aplicaciones para tener nuevas experiencias de compra en Teams.
Recopila ideas útiles acerca del uso de las aplicaciones (en versión preliminar).

Empieza a usar el Portal para desarrolladores hoy mismo.

Como plataforma, nuestro éxito está asociado a tu éxito. Les damos las gracias a nuestros asociados que han creado aplicaciones innovadoras en Teams. Tenemos el compromiso de contribuir al éxito de nuestros asociados ayudando a los usuarios a descubrir, implementar y adoptar fácilmente aplicaciones. Y nos complace compartir que, próximamente, los usuarios podrán adquirir suscripciones de aplicaciones de partners directamente en la Tienda de Teams y el Centro de administración de Teams (a través de facturación o tarjeta de crédito), lo que simplificará aún más para los usuarios la adquisición y adopción de aplicaciones mientras ofrecemos a nuestros partners más oportunidades de monetización para las soluciones.

Ofrece experiencias creadas en torno a datos, ideas y seguridad con Microsoft Graph

Mientras que Teams es la capa de organización para las aplicaciones de colaboración, un aspecto clave de estas experiencias de aplicaciones son los conjuntos de datos completos de Microsoft Graph. Microsoft Graph administra los datos generados a partir de billones de conexiones en diferentes comunicaciones, contenido y personas, con privacidad, cumplimiento y búsqueda (todo ello con la tecnología del aprendizaje automático avanzado).

Estas son algunas nuevas experiencias llamativas en Microsoft Graph que hoy nos complace compartir contigo.

A principios de este año, presentamos Microsoft Viva para ayudar a las organizaciones de todo el mundo a optimizar la experiencia del personal y ayudar a los empleados a prosperar en la nueva forma de trabajar. Viva se creó como una plataforma, por lo que estamos anunciando el primero de muchos puntos de extensibilidad: las tarjetas de Conexiones Viva ahora están disponibles en versión preliminar con SharePoint Framework (SPFx) para los desarrolladores que se registren para obtener acceso anticipado. Con esta versión, ahora puedes usar elementos listos para usar o personalizados para crear paneles de la Comunidad de Viva, suministros de noticias y recursos centrados en los empleados, optimizados para cualquier plataforma o dispositivo.

Regístrate para obtener acceso anticipado a la próxima versión de SPFx para crear experiencias móviles nativas para Conexiones Viva.

Cuando se trata de quién tiene acceso a los datos de tu organización, la autenticación y la seguridad siempre son prioritarias, razón por la cual muchos desarrolladores usan Microsoft Graph. Se ha creado con las funciones de autenticación y seguridad de nivel empresarial de Azure Active Directory (Azure AD) como base. Nuevas características que compartimos hoy:

Evaluación continua de acceso: Disponible en versión preliminar, permite que Azure AD supervise constantemente los recursos para ver si hay amenazas de seguridad y revoque tokens de acceso en función de eventos críticos o evaluación de directivas, en vez de simplemente depender de la breve duración del token.
Nuevas API de métodos de autenticación para que puedas administrar el acceso a los datos y recursos en tu aplicación, mediante la autenticación principal, en dos pasos o de nivel superior, e invocar un proceso de autoservicio de restablecimiento de contraseña (SSPR).
Disponibilidad general de las API de identidades externas para que tus aplicaciones puedan establecer interacciones de usuario de negocio a consumidor (B2C) mediante directivas predefinidas y configurables, mientras que los usuarios pueden usar sus cuentas cotidianas para registrarse con la solución.

Una de las solicitudes más comunes que hemos escuchado de los clientes y asociados es cómo llevar sus datos a Microsoft Graph para exponerlos en Microsoft 365. Por ello, creamos conectores de Microsoft Graph, que permiten a los desarrolladores incorporar, indexar y exponer metadatos para enriquecer los conjuntos de datos existentes en Microsoft 365, así como para desbloquear la participación en experiencias centrales como Búsqueda de Microsoft y eDiscovery. Nos complace anunciar varias actualizaciones que se lanzarán próximamente para los conectores de Microsoft Graph, entre las que se incluyen:

Soporte para el enriquecimiento del perfil personal en fuentes que no son de AAD y que permitirán que los administradores asignen propiedades de los conectores de Microsoft Graph a las tarjetas de personas de Microsoft 365 de tu organización.
Nuevos conectores de Jira y Confluence creados por Microsoft, disponibles más adelante este año.
Expansión de resultados de la búsqueda a los clientes de escritorio y dispositivo móvil de Microsoft Teams y Windows Search Box.
El soporte de eDiscovery para la versión preliminar para desarrolladores de los conectores de Graph estará disponible en el verano de 2021.

También anunciamos que la conexión de datos de Microsoft Graph estará disponible en versión preliminar en Azure. La conexión de datos de Microsoft Graph es un conector seguro y de alto rendimiento diseñado para copiar conjuntos de datos de productividad de Microsoft 365 en el inquilino de Azure. Es una herramienta ideal para desarrolladores y científicos de datos que pretenden crear análisis organizativos o entrenar modelos de aprendizaje automático e IA. Si bien la mayoría de los productos de Microsoft 365 se ofrecen por usuario y mes, estamos ofreciendo la conexión de datos de Microsoft Graph como un servicio de uso medido para que los desarrolladores solo tengan que pagar por los datos que consuman en las soluciones.

Obtén más información sobre la conexión de datos de Microsoft Graph en nuestros documentos técnicos.

Por último, queremos que los desarrolladores creen experiencias centradas en las personas que abarquen toda nuestra plataforma de Microsoft 365, pero entendemos que escribir código diferente para que funcione en nuestros diferentes productos no es un proceso óptimo. Por ello, nos complace compartir la disponibilidad de Acciones universales para tarjetas adaptables. Ahora, al usar Azure Bot Framework, puedes crear e implementar una sola tarjeta adaptable que se sincronice perfectamente en los clientes de móviles y de escritorio de Teams y Outlook.

Lee el blog completo de Microsoft Graph para obtener más información.

Crea aplicaciones modernas de Windows que trabajen perfectamente en cualquier punto de conexión

Con el cambio al trabajo remoto y ahora al trabajo híbrido, la PC nunca fue más esencial. Con más de 1,300,000 dispositivos que ejecutan Windows 10, las aplicaciones modernas basadas en Windows se han vuelto críticas para permitir que los usuarios se mantengan productivos. Windows es esencial para mantener a los trabajadores conectados y productivos. Ahora tenemos la oportunidad de que los desarrolladores extiendan los límites y encuentren nuevas formas innovadoras de ayudar a las personas.

Si eres desarrollador de Windows, ya conoces la importancia de Project Reunion. Con Project Reunion, obtienes acceso a tecnologías modernas y nuevas características de Windows, además de las mejores características existentes para escritorio (Win32). Obtén una experiencia del usuario e interacciones modernas y coherentes con WinUI 3, así como un rendimiento del sistema y una duración de la batería excelentes para tus aplicaciones. Por ello, nos complace anunciar la versión preliminar de Project Reunion 0.8, para que puedas crear y modernizar tus aplicaciones de Windows sin problemas para los puntos de conexión de cliente y en la nube. Puedes crear experiencias optimizadas para hardware de dispositivos con administración y detección de aplicaciones sin complicaciones y con visión de futuro para Arm64. Algunas de las actualizaciones clave incluyen:

El soporte de nivel inferior para la versión 1809 de Windows 10 proporciona un gran mercado accesible en el ecosistema de Windows y es una rama de mantenimiento a largo plazo.
El soporte para .NET 5 ayuda a encontrarse con los desarrolladores allí donde estén, incluidos WPF y WinForms.
WinUI 3 y WebView 2 admiten un desarrollo moderno y compatible de IU con las mismas tecnologías con las que se creó Windows.

Obtén más información y empieza a modernizar tus aplicaciones de Windows con la versión preliminar de Project Reunion 0.8.

Sabemos que muchos desarrolladores usan herramientas de línea de comandos y shells como el símbolo del sistema, PowerShell y el Subsistema de Windows para Linux (WSL). Con Terminal Windows, los desarrolladores reciben una experiencia de línea de comandos atractiva, elegante y moderna en Windows. Y este año, nos complace compartir que ahora se puede establecer como el emulador de terminal predeterminado, lo cual permite que las aplicaciones de línea de comandos se inicien a través de Terminal Windows. También lanzamos una nueva característica llamada modo Quake que te permitirá abrir una nueva ventana de terminal con un simple método abreviado de teclado desde cualquier parte en Windows.

Empieza a usar las nuevas características de Terminal Windows.

También puedes recibir soporte para aplicaciones GUI en Subsistema de Windows para Linux (WSL) para que tengas al alcance todas las herramientas y flujos de trabajo. Windows te permite trabajar a tu manera con integraciones perfectas con cualquier flujo de trabajo con entrenamiento de aprendizaje automático acelerado para aplicaciones GUI, Linux y GPU.

Obtén más información sobre nuestras actualizaciones en WSL.

Cada vez más organizaciones recurren a la automatización de procesos robóticos (RPA) con el fin de simplificar los procesos de negocio, desde tareas repetitivas sencillas hasta flujos de trabajo complejos. Durante el mes posterior a Ignite, en el que anunciamos la disponibilidad de Power Automate Desktop sin costo adicional para los usuarios de Windows 10, vimos un aumento mensual de seis veces en las descargas, lo que demuestra la enorme oportunidad que ofrece RPA sin código para ayudar a los clientes a automatizar flujos de trabajo y tareas repetitivas. Hoy, hacemos que sea aún más fácil priorizar los procesos más adecuados para la automatización. El asesor para procesos, ahora disponible de forma general, es una capacidad de minería de procesos que proporciona información sobre cuántas personas trabajan y elimina las conjeturas de la automatización. Ahora puedes asignar tareas de flujo de trabajo, descubrir cuellos de botella en la organización e identificar las tareas lentas que son más adecuadas para la automatización, todo desde Microsoft Power Automate.

Obtén más información sobre Power Automate Desktop y el asesor de procesos.

Aprende. Comunícate. Codifica.

Esperamos que pases un rato maravilloso en Microsoft Build esta semana. Tenemos una excelente serie de sesiones producidas exclusivamente para ti que abarcan toda la plataforma de Microsoft 365.

¡Diviértete codificando!

Recursos adicionales

Consulta estos recursos adicionales para obtener más información sobre el desarrollo en Microsoft 365:

Mira la sesión digital Crea la próxima generación de aplicaciones de colaboración para el trabajo híbrido de Microsoft Build.
Echa un vistazo a nuestro blog Anuncios de Microsoft Teams para Microsoft Build para ver un resumen de las nuevas características de Teams.
Echa un vistazo a nuestro blog Anuncios de los desarrolladores de Microsoft 365 para Microsoft Build para ver un resumen de las nuevas características en Microsoft 365.
Centro para desarrolladores de Microsoft Teams para obtener acceso a documentos, blogs, herramientas y mucho más, y empezar a crear aplicaciones de Teams.
Centro para desarrolladores de Microsoft Graph para obtener acceso a documentos, blogs, herramientas y más, y empezar a crear las aplicaciones de Microsoft Graph.
Centro para desarrolladores de Windows para obtener acceso a documentos, blogs, herramientas y mucho más, y empezar a crear aplicaciones de Windows.

¹Los puntos de conexión de VoIP y uso de chat para Microsoft Teams se incluyen en las licencias de Microsoft 365.

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Cómo Microsoft aborda el trabajo híbrido: una nueva guía para ayudar a nuestros clientes

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Fri, 21 May 2021 13:00:00 +0000

Hoy, Satya compartió el enfoque amplio de Microsoft a medida que cambiamos al trabajo híbrido y hemos adoptado ese enfoque cuando hablamos con nuestros clientes del ámbito.

Casi cada día, mi equipo se sienta con líderes y asociados de la organización en todo el mundo que están trabajando arduamente para preparar a su gente para el futuro cercano del trabajo. Naturalmente, en estas reuniones, nos suelen preguntar: ¿Qué está haciendo Microsoft? Y lo primero que les digo es: Al igual que ustedes, estamos aprendiendo sobre la marcha: examinando los datos, escuchando a nuestros empleados y respondiendo con agilidad a lo que funciona y lo que no. Y es que una actitud de crecimiento es la clave para trazar un camino hacia adelante en cualquier momento de incertidumbre.

No hay duda de que este cambio a un enfoque más flexible de trabajo será una importante iniciativa para todos los líderes y todas las organizaciones. Eso es indudablemente cierto para nosotros cuando creamos un plan para implementar un modelo de trabajo híbrido para nuestros más de 160,000 empleados en todo el mundo. Sabemos que ninguna persona u organización tendrá las respuestas, pero creemos que, como parte de una actitud de crecimiento, cada uno de nosotros estará mejor si compartimos mutuamente lo que estamos aprendiendo.

Dos nuevos recursos para hacerse camino en la transición al trabajo híbrido

Por ello, recientemente lanzamos dos recursos en los que se detalla lo que estamos aprendiendo a medida que adoptamos un modelo de trabajo híbrido en Microsoft, con la esperanza de que podamos ayudarles a crear un plan de trabajo híbrido que se adapte mejor a su organización. En lo esencial, estos recursos reflejan nuestra creencia de que los líderes tendrán que reunirse para crear un nuevo modelo operativo flexible (que incluya personas, lugares y procesos) para renovar básicamente a la organización para el trabajo híbrido.

El primer recurso que quiero mostrarles es nuestra Guía de flexibilidad del lugar de trabajo híbrido, que creamos originalmente para los empleados de Microsoft. En ella, encontrarán ejemplos de acuerdos de equipos, plantillas y herramientas para el trabajo híbrido. También hay planes detallados que abarcan desde estrategias para mantener saludable a la gente hasta planes de desarrollo exactos para ayudarles a distribuir el tiempo del personal entre un lugar de trabajo físico o remoto. Y próximamente habrá mucho más.

El segundo se llama Trabajo híbrido: Una guía para los líderes empresariales y agrupa mucho de lo que hemos aprendido sobre cómo reinventar personas, lugares y procesos para un mundo híbrido. Este es un resumen rápido de los contenidos destacados:

Gente

Para ayudar a la gente a prosperar en un mundo de trabajo más flexible, necesitamos replantearnos toda la experiencia del empleado: desde crear una filosofía hasta atraer y conservar el talento, así como crear sistemas de escucha. Toda organización necesita un plan y directivas que nos pongan en el camino hacia la flexibilidad extrema y nos ayuden a crear empatía digital en todos los aspectos de nuestra filosofía. En Microsoft, proporcionamos a los empleados una clara directiva de trabajo flexible: cualquier empleado puede trabajar de manera remota hasta el 50 por ciento del tiempo. También creamos sistemas de escucha con privacidad para capturar señales digitales con herramientas que incluyen Workplace Analytics, parte de Viva Insights, que permite a los administradores y líderes velar por el bienestar de sus equipos y organizaciones al facilitarles la tarea de "contratar talento de cualquier lugar" y crear sus propias normas de equipos.

Lugares

Nuestro enfoque para los lugares consiste en acortar distancias entre lo físico y lo digital, y evolucionar con las necesidades de los empleados. Se empieza por priorizar la seguridad de los empleados. Por ejemplo, estamos analizando datos de varias entradas en fuentes públicas y privadas en un panel de Microsoft Power BI para determinar cuántas personas están permitidas en el sitio de trabajo y cuándo. Y usamos una aplicación sencilla integrada con Power Apps para ayudar a los empleados a autocertificarse con respecto a su salud y bienestar cuando llegan a la oficina.

Y cuando se trata de espacios para reuniones, le estamos dando la vuelta a nuestra filosofía de diseño prepandémica y diseñando para la gente que no está en la sala. Al combinar nuevos patrones de diseño con innovaciones de Sala de Microsoft Teams, le damos a todos un lugar en la mesa para que puedan participar plenamente, independientemente de donde estén.

Procesos

La transición al trabajo híbrido les proporciona a los líderes empresariales una rara oportunidad de transformar sus principales procesos de negocio en nuevas formas audaces. Si estás pensando en los próximos meses como un "simple regreso a la oficina", estás perdiendo de vista el panorama total. En su lugar, tómate tiempo para identificar y priorizar los procesos de transformación digital que aprovechen y escalen lo que has aprendido en el último año. Si no lo haces tú, lo hará la competencia. Los ganadores del futuro se están decidiendo hoy.

En Microsoft, aprovechamos la oportunidad para reinventar nuestros principales procesos de negocio, desde las operaciones hasta las ventas. Por ejemplo, estamos transformando nuestro equipo interno de ventas. Para ello, usamos Microsoft Power Platform (Power Automate, Power BI y Power Apps) para automatizar los procesos desde el pedido hasta el cobro, e invertimos en un Centro de demanda global centralizado para aumentar la generación de clientes potenciales y la participación del cliente a través del marketing digital automatizado.

En la guía viene mucho más sobre lo que estamos aprendiendo y lo que estamos cambiando. Les recomiendo descargarla para obtener todos los detalles.

Lo que más me gusta sobre la actitud de crecimiento es que motiva para estar abiertos a las mejores ideas, sin importar de dónde vengan. Tengo el gusto de compartir estos dos recursos con ustedes y espero que les resulten útiles. Pero me daría mucho más gusto escuchar lo que ustedes están aprendiendo en sus propios procesos. Juntos, tenemos la oportunidad de crear un nuevo mundo de trabajo que sea mejor para todos.

Próximamente habrá más novedades.

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Ve transcripciones en vivo en las reuniones de Microsoft Teams, controla cambios de Excel y aumenta la seguridad del trabajo híbrido: estas son las novedades de Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 29 Apr 2021 16:00:00 +0000

Mientras que nuestros clientes de todo el mundo buscan nuevas formas de capacitar a las personas para el trabajo híbrido, tenemos el compromiso de ofrecerles experiencias que permitan a todo el mundo conectarse y colaborar desde casa, en la oficina y cualquier otro lugar.

Desde ver transcripciones en vivo durante las reuniones de Microsoft Teams y controlar los cambios en los documentos de Microsoft Excel hasta descubrir y proteger dispositivos no administrados, este mes estamos anunciando nuevas características en Microsoft 365 diseñadas para permitir la flexibilidad que el trabajo híbrido requiere. Otros aspectos destacados incluyen la posibilidad de transformar documentos de Microsoft Word en atractivas presentaciones de PowerPoint con IA, funciones ampliadas de sondeos en Teams y un escritorio remoto actualizado para la aplicación de Mac.

Vamos a explorarlas en profundidad.

Haz que tus reuniones sean más interactivas, inclusivas y productivas

Este mes, anunciamos las transcripciones en vivo para las reuniones de Teams, nuevas funciones para sondeos y la disponibilidad general del resumen de reuniones.

Amplía el acceso y simplifica la administración de sondeos en las reuniones de Teams

El mes pasado, anunciamos varias características nuevas para ayudarte a ofrecer una experiencia de reuniones directa y atractiva con los sondeos. Ampliamos el acceso a los sondeos para que los asistentes de las reuniones que son invitados externos o que se unan desde la aplicación móvil de Teams tengan la misma experiencia de calidad. Pronto todos los moderadores y organizadores de la reunión podrán iniciar dos nuevos tipos de sondeos (cuestionario de texto abierto y de opción múltiple), lo que proporciona más opciones para asegurarse de que los asistentes se sientan escuchados y comprometidos. También lanzamos sugerencias de sondeos inteligentes, que ayudan a minimizar el esfuerzo que implica crear sondeos, así como información de sondeos posteriores a las reuniones para ayudar a revelar métricas de interacción en las reuniones y que te permitan tomar medidas con respecto a la información recopilada. Estas características estarán disponibles en las próximas semanas.

Haz que las reuniones sean más inclusivas y productivas con la transcripción en vivo

La transcripción en vivo permite a los participantes de las reuniones seguir y revisar conversaciones (en Inglés de EE. UU.), junto con el video o el audio de la reunión en tiempo real. Esto promueve la inclusión para los participantes que tienen discapacidades auditivas o diferentes niveles de competencia lingüística. Los asistentes que se unieron tarde, o que faltaron a la reunión, también pueden ponerse al día fácilmente leyendo lo que se discutió y buscando la transcripción por orador. Los participantes también pueden optar por no ser identificados en las transcripciones de la reunión. Para habilitar las transcripciones en vivo, los administradores de inquilinos necesitarán activar la directiva Permitir la transcripción.

Mantén el curso y sigue adelante con el trabajo una vez terminadas las reuniones con el resumen de la reunión

Microsoft Teams ahora proporcionará un resumen con la grabación, la transcripción, el chat y los archivos adjuntos de la reunión que se comparten con los participantes en la pestaña Chat de la reunión y pueden verse en la pestaña Detalles. Aquellos que faltaron a la reunión, se unieron tarde o desean repasar lo que se discutió pueden reproducir la grabación o revisar las transcripciones respectivamente. El resumen de la reunión está en fase de implementación.

Colabora más fácilmente en los libros de Excel, mantente organizado y ahorra tiempo creando presentaciones

Este mes estamos anunciando varias características solicitadas desde hace tiempo para las aplicaciones Microsoft 365.

Colabora con confianza con "Mostrar cambios" en los libros de Excel

Una de nuestras características más solicitadas para Excel por fin está aquí: la posibilidad de controlar cambios. Ahora, verás los detalles de quién cambió qué, dónde y cuándo, junto con el valor anterior de la celda para poder revertirlo rápidamente. Puedes restringir la lista de cambios seleccionando cualquier hoja, rango o celda individual para ver todos los cambios que se hicieron, incluidas las ediciones en masa. Mostrar cambios ya está disponible.

Transforma documentos de Word en presentaciones de PowerPoint con solo unos clics

El mes pasado, anunciamos una nueva función en Word para la Web que permite exportar un documento de Word como una presentación profesional de PowerPoint. Esta nueva función usa IA para sugerir imágenes, iconos, videos, temas y fuentes para organizar el contenido. Esta característica ya está disponible para todos los usuarios.

Conéctate, organízate y aumenta tu productividad sin complicaciones con las actualizaciones en Outlook para la Web

Este mes, Outlook para la Web está implementando una actualización para facilitar aun más la navegación en Outlook y el acceso a tus aplicaciones favoritas. Estamos actualizando la experiencia con una nueva ubicación para tus funciones principales de Outlook, como el correo, el calendario y los contactos. También estamos proporcionando acceso fácil para iniciar otras aplicaciones de Microsoft 365, como To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer y Bookings, todo en el panel de navegación izquierdo de Outlook. Inicia una presentación después de consultar tu correo haciendo clic en PowerPoint: un solo clic y podrás empezar. En los próximos meses, también ofreceremos esta actualización en Outlook para Windows a todos aquellos que deseen probarla.

Clasifica tareas similares con más etiquetas editables

Las etiquetas son una manera rápida y visual de clasificar tareas similares en Planner y Tasks en Teams. Actualmente, puedes usar etiquetas para clasificar tareas con los mismos requisitos de finalización, dependencias o problemas, y después filtrar tu plan en esas etiquetas para concentrarte en tareas relacionadas. Pero escuchamos que necesitas más opciones de etiquetas y nos complace anunciar que estamos aumentando el número de etiquetas disponibles de seis a veinticinco. Esta actualización ya está disponible en todas las plataformas.

Haz que tus entornos de trabajo híbrido sean más seguros

Este mes, agregamos la capacidad de descubrir y proteger dispositivos de red y puntos de conexión no administrados en Microsoft Defender para punto de conexión, y lanzamos una actualización de la aplicación Escritorio remoto para Mac.

Mantente productivo y protegido en equipos Mac basados en M1 e Intel con Escritorio remoto

En vista de los escenarios de trabajo remoto actuales y la tendencia hacia el trabajo híbrido, cada vez más negocios dependen de escritorios virtuales para ayudar a garantizar que sus empleados se mantenga productivos y protegidos dondequiera que trabajen. Actualizamos el Escritorio remoto de Microsoft para Mac con el fin de agregar soporte universal nativo para macOS, lo que permite que aquellos usuarios que usan equipos Mac con tecnología de M1 tengan una experiencia de escritorio remoto optimizada. Esta actualización también proporciona integración con Kerberos y soporte para entrada de teclado de Asia oriental.

Protege dispositivos no administrados con Microsoft Defender para punto de conexión

Ahora que hemos incursionado en nuevos entornos de trabajo híbrido, las empresas necesitan pensar en cómo van a proteger de forma proactiva sus organizaciones frente al influjo de nuevos dispositivos conectados propios. Microsoft Defender para punto de conexión ahora proporciona un nuevo conjunto de funciones que permiten a las organizaciones descubrir y proteger estaciones de trabajo, dispositivos móviles, servidores y dispositivos de red no administrados en sus redes empresariales. No es necesario implementar nuevo hardware o software, o hacer cambios en la configuración de la red para obtener protección. Esta nueva función está ahora en vista previa: activa las características en vista previa para probarla hoy mismo.

Novedades de este mes

Conexiones Microsoft Viva ya está disponible para la experiencia de escritorio de Teams, lo cual proporciona una experiencia mantenida con la marca de la empresa que reúne noticias relevantes, conversaciones y otros recursos.
Aprendizaje Microsoft Viva ya está disponible en versión preliminar. Regístrate para probar la aplicación de Teams que crea un centro para el aprendizaje donde las personas pueden descubrir, compartir, recomendar y aprender de bibliotecas de contenido en toda la organización.
La aplicación de escritorio Microsoft Visio ahora permite bosquejar arquitecturas de Amazon Web Services (AWS), que ofrecen más de 400 formas de infraestructura para ayudar a visualizar el diseño, la implementación y la topología de las soluciones de TI integradas en AWS.

Mientras todos estamos navegando en un nuevo mundo de trabajo, tenemos el compromiso de ayudar a todas las organizaciones a abrazar la flexibilidad sobre cuándo, dónde y cómo trabaja la gente. Desde transcripciones en vivo que hacen que las reuniones de Teams sean más inclusivas hasta actualizaciones del escritorio remoto que ayudan a que el trabajo híbrido sea más seguro, todas estas nuevas funciones reflejan ese compromiso. Viene mucho más en camino, así que estate atento. Y no olvides consultar aquí las noticias que compartiremos el próximo mes sobre Microsoft Build, nuestra conferencia anual para desarrolladores.

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De qué manera Microsoft Teams está impulsando el trabajo híbrido y la primera línea en fabricación

Emma Williams — Mon, 12 Apr 2021 13:00:00 +0000

En el último año aprendimos que ningún negocio es inmune a todo. También aprendimos (o recordamos) lo importantes que son los ecosistemas de fabricación en nuestras visas cotidianas. Desde los productos esenciales como el papel higiénico hasta el equipo de protección personal y los respiradores que salvan vidas, los fabricantes redoblaron sus esfuerzos durante la pandemia.

Ahora, los fabricantes de todo el mundo están tendiendo un puente entre el ayer, cuando la mayoría de los empleados estaban físicamente presentes en el trabajo, y el mañana, cuando el trabajo híbrido y la posibilidad de un regreso seguro a la planta de producción tradicional permitirá un camino de vuelta a la normalidad.

Con el lanzamiento de la edición digital de Hannover Messe 2021, queda claro que el sector manufacturero está acelerando su transformación digital, y que la fuerza laboral y el lugar de trabajo cambiaron para siempre.

El trabajo híbrido es la nueva norma

Hasta cierto punto, podemos hacer transacciones bancarias, comprar e incluso ver a nuestros médicos online, pero el personal de primera línea del sector manufacturero tiene que seguir haciendo lo que necesitamos en las fábricas y, por lo tanto, no pueden quedarse en casa. Los fabricantes están hablando cada vez más de la "nueva normalidad" del trabajo híbrido y adaptando nuevas prácticas para garantizar el trabajo seguro en sus fábricas.

Cuando llegó la pandemia, vimos cómo los clientes tuvieron que acelerar sus planes drásticamente y cómo dos años de transformación digital sucedieron en tan solo dos meses. Además, en el transcurso del año, vimos cómo el uso diario de Microsoft Teams se duplicó varias veces. Particularmente, en el sector manufacturero, el uso activo diario de Teams aumentó en más de 230 por ciento año tras año. La necesidad de comunicarse y colaborar digitalmente en una organización siempre fue importante, pero ahora es esencial.

El personal de primera línea resultó ser el protagonista durante el último año y los líderes empresariales se dan cuenta cada vez más de la necesidad de implementar herramientas que conecten a toda su organización, desde la parte corporativa hasta la planta de producción. Microsoft Teams facilita nuevas formas de trabajo: desde conectar al personal de fabricación con Microsoft Cloud para la fabricación y digitalizar los procesos de negocios, hasta simplificar la incorporación y capacitación del personal.

La necesidad de todos los trabajadores de estar conectados con la información de misión crítica sigue siendo real. En muchos escenarios de fabricación, la expectativa es que todos deberían poder llamar para obtener soporte remoto.

Teams también está capacitando al personal de primera línea con soluciones diseñadas a medida que les permiten tener éxito y estar seguros. La alianza de Microsoft con RealWear es clave para ayudar a que eso suceda facilitando una colaboración con avisos y manos libres.

Normalmente, las fábricas y el personal de primera línea no han sido siempre los primeros en ver inversiones en transformación digital, en parte porque es necesario que el software y el hardware se integren para proporcionar experiencias óptimas. Algunos clientes como Honeywell están realizando inspecciones virtuales y pruebas de aceptación en fábrica mediante Microsoft Teams y RealWear con videollamadas manos libres. Los expertos remotos pueden dar instrucciones en tiempo real a la planta de producción, lo que disminuye el tiempo de inactividad de las máquinas y genera un ahorro de costos, además de garantizar la seguridad de los trabajadores en medios adversos.

Mars Petcare, por ejemplo, ha estado redefiniendo la capacitación continua de sus asociados en la primera línea para administrar el mantenimiento preventivo diario en su equipo y maquinaria de fabricación de alimento para mascotas. Están usando dispositivos montados en casco y manos libres de RealWear para conectarse con los expertos remotos que hoy trabajan desde casa. Mars prevé un modelo híbrido en el futuro en el que el 80 por ciento de los viajes de trabajo se van a eliminar.

Próximamente, Microsoft Teams y RealWear tendrán comandos de voz para usar la linterna del dispositivo y ajustar el nivel del zoom para el video saliente, lo cual permitirá que los trabajadores que están en la planta de producción puedan mostrar más fácilmente lo que ven sin usar las manos.

Amplía y digitaliza los flujos de trabajo de fabricación

Microsoft Teams es único en el sentido de que una vez que conectas la información con el personal de primera línea en la misma plataforma de comunicaciones, puedes digitalizar los flujos de trabajo e incorporar las herramientas y los procesos que ya usas directamente en el flujo de trabajo. Los clientes usan Teams y Power Platform para llevar a cabo el control de calidad de la fábrica, y Toyota digitalizó su proceso de mejora (Kaizen) continuo y lo aceleró de meses a días.

Las aprobaciones son un componente crítico de la manera en que el personal de primera línea de fabricación está haciendo su trabajo. Para simplificar los flujos de trabajo, las nuevas plantillas en Teams proporcionan una estructura repetible para aprobaciones comunes, como la solicitud de horas extras. Y las integraciones con asociados clave, como Adobe Sign y DocuSign, permiten de forma nativa una aprobación de firma electrónica dentro de la aplicación de aprobaciones para los contratos y permisos en la planta de producción que requieren una confirmación formal.

Así como para algunas personas el café es fundamental para empezar el día, registrar la entrada en su turno es fundamental para los trabajadores de una fábrica. Ahora, con las nuevas API de Reloj de fichar, las organizaciones pueden crear reglas como qué tan tarde puede alguien registrar su entrada sin necesitar la aprobación de su superior o requerir un estudio médico antes de registrar su entrada del día.

Fomenta la cultura y el aprendizaje en tu equipo

Capacitar al personal a través de un desarrollo y aprendizaje continuo se ha vuelto una prioridad para los fabricantes. Conecta tu oficina corporativa con la planta de producción, comparte información importante con el público adecuado para que todos estén en sintonía. Los nuevos anuncios esenciales de Yammer permiten a los editores garantizar que todos los empleados de primera línea vean los anuncios importantes de la comunidad, incluso si están fuera de su configuración de notificaciones preferida. Los equipos corporativos ahora pueden supervisar, administrar y mejorar el contenido que comparten con su personal de primera línea, como nuevas directivas de seguridad o entrenamiento, con las conclusiones de las comunidades de Yammer.

Además, Aprendizaje Viva proporciona acceso fácil a contenido de capacitación para el aprendizaje relacionado con el trabajo con el fin de incorporar rápidamente a los operadores y desarrollar constantemente sus aptitudes. Obtén más información sobre el valor de todo esto en el plan de desarrollo de Microsoft Viva aquí.

Más información

Para ver más detalles y una demostración de Teams para los flujos de trabajo de fabricación, consulta el video "Manufacturing day in the life with Microsoft Teams" (Un día en la vida de la fabricación con Microsoft Teams).

Participa en una conversación "LinkedIn Ask-me-Anything" entre Emma Williams, vicepresidenta corporativa de Modern Workplace Transformation, y Andrew Chrostowski, CEO de RealWear, facilitada por Julie Sanford, directora general de Global Industry Marketing. Sintonízate cuando hablen sobre las historias que están escuchando de sus clientes del sector manufacturero en la primera línea.

Para obtener más información sobre cómo capacitar al personal de primera línea para ser más productivo con Microsoft Teams, regístrate en el próximo seminario web, consulta este blog sobre los eventos virtuales de Kaizen, profundiza en cada anuncio de producto en el blog de la comunidad técnica y mantente informado sobre Microsoft Cloud para la fabricación para descubrir cómo puedes contribuir a un futuro más resiliente y sostenible para el sector manufacturero.

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El trabajo híbrido ya está aquí. ¿Estás listo?

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000

En Microsoft, creemos que el trabajo híbrido es el futuro. En adelante, cada organización necesitará un nuevo modelo operativo para el trabajo híbrido: uno que no se base en normas antiguas, como la jornada laboral de 8 horas de 9 a 5. Las expectativas de los empleados han cambiado para bien: más del 80 por ciento de los administradores señalan que esperan directivas de trabajo desde casa más flexibles después de la pandemia y más del 70 por ciento de los empleados dicen que planean sacar provecho de estas. Para competir en este nuevo mundo, los líderes necesitan adoptar flexibilidad extrema sobre cuándo, dónde y cómo trabajan las personas.

Todos los clientes con los que hablo desean proporcionar herramientas a las personas para un mundo de trabajo dinámico, fluido y con tecnología de la nube. Desean encontrar maneras para que las personas trabajen desde cualquier lugar y a cualquier hora, con soluciones que permitan una colaboración sincrónica y asincrónica. Y es un cambio de "toda la organización". Desde los departamentos de TI hasta los de RR. HH., operaciones, marketing y fabricación, se trata de una conversación que requiere que los líderes de toda la organización se reúnan para reinventar el trabajo.

Como estudiantes del nuevo mundo de trabajo, hemos estado experimentando y compartiendo lo que aprendemos a medida que el trabajo evoluciona. Hoy quiero compartir nuestro enfoque para capacitar a los empleados de todo el mundo para un mundo de trabajo flexible. Es una estrategia de tres partes: En primer lugar, crea una directiva que capacite a las personas para lograr una flexibilidad extrema. En segundo lugar, reinventa los espacios físicos. Y en tercer lugar, invierte en tecnologías que conecten a las personas desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Echemos un vistazo a cada una.

Crea una directiva que capacite a las personas para lograr una flexibilidad extrema

Las decisiones que tomes hoy afectarán a tu organización en los años venideros. Es un momento que requiere una visión clara. Necesitas un plan y directivas que te coloquen en el camino hacia la flexibilidad extrema. Estas decisiones afectarán a todo: desde cómo moldeas la cultura hasta cómo atraes y conservas talento y cómo respondes a los cambios en el entorno para la futura innovación.

Muchas organizaciones ya dieron un paso adelante con posiciones firmes en el trabajo flexible. Twitter declaró que sus empleados podían trabajar de forma remota "para siempre". Dropbox anunció que básicamente eliminará el espacio de oficina para concentrarse en el trabajo y transformará las ubicaciones físicas para encargarse de las reuniones y la colaboración. Spotify espera atraer talento con salarios del nivel de Nueva York y San Francisco para los empleados que trabajan de forma remota desde cualquier lugar del mundo. Y en Microsoft, los empleados ahora pueden trabajar desde casa hasta el 50 por ciento del tiempo.

Para capacitar a las personas para lograr una flexibilidad extrema se empieza respondiendo a unas preguntas cruciales: ¿Quién podrá trabajar de forma remota? ¿Quién necesitará ir a la oficina y durante cuánto tiempo? Cuando las personas necesiten concentrarse en el trabajo, ¿dónde lo harán? ¿Qué sucederá con el trabajo colaborativo? Y en un mundo donde la interrupción continua forme parte de la nueva normalidad (con desastres naturales, eventos geopolíticos y crisis sanitarias globales), tienes que estar preparado para responder a cambios repentinos. Las nuevas directivas flexibles toman las respuestas a estas preguntas y las codifican para ofrecer claridad y orientación a los empleados a medida que experimentan estas situaciones.

Reinventa tus espacios físicos

Una vez que hayas determinado tus directivas para lograr una flexibilidad extrema, úsalas para guiar tu enfoque sobre el espacio físico. De aquí en adelante, ya no dependeremos exclusivamente de los espacios físicos para colaborar, conectarnos y crear capital social. Pero el espacio seguirá siendo importante. Somos animales sociales y queremos reunirnos, intercambiar ideas con los demás y experimentar la energía de los eventos presenciales. En adelante, el espacio de oficina necesitará unir los mundos físico y digital, y satisfacer las necesidades únicas de cada equipo, así como sus roles específicos.

Diseño con un objetivo

En Microsoft estamos encuestando a los empleados y analizando todo, desde las gráficas sociales hasta los patrones de tráfico de los empleados, a fin de comprender cómo preparar a los equipos con los espacios que necesitan, conscientes de que esas necesidades evolucionarán con el tiempo. Los equipos de ventas que necesitan ir a la oficina con poca frecuencia pueden usar un modelo de tipo hotel para reservar estaciones de trabajo por día o por hora, mientras que los equipos de ingeniería tal vez necesiten estaciones de trabajo y espacios de colaboración dedicados. Para acomodar a los trabajadores remotos, estamos explorando centros de colaboración externos. Como sabemos que la forma de trabajar seguirá evolucionando, estamos integrando la flexibilidad en cada espacio que diseñamos.

Conecta lo físico y lo digital

También es fundamental pensar en tender puentes entre las experiencias presenciales y remotas. Trabajar en colaboración cuando todos están en la oficina es bastante sencillo. Y en los últimos 12 meses, hemos entendido cómo completar tareas cuando todos están en casa. El desafío será ahora entender cómo llegar a un punto medio: cuando algunas personas están juntas físicamente y otras se unen virtualmente.

La solución de vanguardia Salas de Microsoft Teams que existe en la actualidad incluye audio y vídeo de alta calidad para ayudar a que todos sean vistos y escuchados. Las cámaras de las salas de reuniones ofrecen secuencias de video de alta definición y optimizan la vista enmarcando a las personas en la sala o siguiendo al orador activo. Los altavoces inteligentes identifican quién en la sala está hablando, y los nombres y perfiles individuales se representan en las transcripciones de las reuniones. Características como subtítulos en vivo, transcripción en vivo, levantar la mano, las reacciones y el chat ayudan a las personas a seguir y ofrecen oportunidades para hablar de manera no verbal o sin interrumpir al orador. Las pizarras digitales (accesible en la sala y en casa) fomentan la colaboración y la creación conjunta. Las personas in situ pueden dibujar directamente en una Surface Hub o en su propio smartphone o equipo portátil, y los participantes remotos pueden dibujar en el mismo lienzo digital compartido. Además, nuestras cámaras de captura inteligente pueden capturar, enfocar, cambiar de tamaño y mejorar las imágenes y el texto de la pizarra análoga, para que los participantes remotos puedan ver sesiones de lluvia de ideas en tiempo real, incluso cuando haya alguien delante de la pizarra.

Todo esto está disponible actualmente en Salas de Microsoft Teams, pero apenas estamos comenzando. Vemos un futuro no tan lejano donde las reuniones se volverán experiencias envolventes que nos permitan "estar ahí", desde cualquier lugar y en cualquier momento. Nuestra visión del futuro incluye cambios en los diseños de las salas de reuniones; la adición de varias pantallas crean vistas dinámicas de participantes, chat, pizarras, contenido y notas; y las mejoras en las tecnologías en la sala ayudan a los participantes remotos a seguir la reunión y participar en ella.

Invierte en tecnologías que conecten a las personas desde cualquier lugar y en cualquier momento

Junto con los espacios físicos, tu plan para lograr la flexibilidad extrema debe incluir tecnología que permita el trabajo en equipo y cree una nueva experiencia del empleado digital que siga a tus empleados sin importar adónde vayan.

Cuando la pandemia obligó a todo el mundo a pasarse al trabajo remoto, la videoconferencia era la principal herramienta que la gente usaba para conectarse y mantener la actividad del trabajo. Unos meses después, las personas estaban participando en un 55 por ciento más de reuniones digitales, en comparación con la época anterior al COVID-19, y todos sentimos el estrés y el agotamiento relacionados. Las videoconferencias siempre serán importantes, pero solo es una herramienta y no proporciona la infraestructura de colaboración y comunicación que se necesita para impulsar el trabajo híbrido. Microsoft Teams es la única solución que combina reuniones, chat, llamadas y colaboración en un solo lugar: todo integrado con las aplicaciones de Office y las herramientas de automatización de procesos empresariales. Además, abre la colaboración entre los trabajadores del conocimiento y los trabajadores de primera línea, y combina el trabajo sincrónico y asincrónico de forma natural. Es la única aplicación que hace todo eso y que proporciona una capa de organización que permite el flujo de trabajo en toda la organización.

En el último año, presentamos más de 100 nuevas características en Teams, todas con la flexibilidad extrema en mente. Y hay muchas más en camino. Pero necesitamos ir más allá para admitir los nuevos patrones emergentes de trabajo distribuido. Microsoft Viva es la primera plataforma de experiencia del empleado integrada que se diseñó para el trabajo híbrido. En conjunto, Teams y Viva ofrecen una plataforma tecnológica que conectará a tu gente y la ayudará a navegar en la nueva realidad.

El trabajo está evolucionando rápidamente y no habrá vuelta atrás a nuestro mundo anterior a la pandemia. A medida que se empiecen a aplicar las vacunas en todo el mundo, los líderes empresariales de todas partes necesitarán un plan para el nuevo modelo operativo: flexibilidad extrema. Si bien seguimos aprendiendo, queda claro que cada organización necesitará tres cosas: nuevas directivas, espacios físicos reconfigurados y tecnología que vincule todo esto. Hay desafíos por delante, pero somos optimistas sobre la creación de un futuro que capacite a las personas para poder conectarse desde cualquier lugar y en cualquier momento, y poder dar lo mejor de sí cada día.

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El trabajo flexible llegó para quedarse: las soluciones de Microsoft 365 para el mundo del trabajo híbrido

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000

Para algunas personas, 2020 se sintió como el año en que el trabajo y el aprendizaje se mudaron a casa. Para otras, el trabajo continuó sucediendo in situ, con los problemas añadidos de mantenerse seguros en el trabajo y aprender nuevas formas de conectarse con los colegas remotos. Pero la realidad es que: 2020 es el año en que el trabajo y el aprendizaje se mudaron a la nube.

Y queda claro que el trabajo flexible llegó para quedarse: Según una investigación realizada por el índice de tendencias laborales de Microsoft, más del 80 por ciento de los administradores señalan que esperan directivas de trabajo desde casa más flexibles después de la pandemia, y más del 70 por ciento de los empleados dicen que esperan sacar provecho de estas. Por lo tanto, podemos anticipar algunos cambios bastante significativos en las semanas y los meses por venir.

Para prosperar en este nuevo mundo híbrido, las personas y las organizaciones necesitan soluciones que sean fluidas, dinámicas y con tecnología de nube.

En Microsoft, estamos creando experiencias para ayudar a todos a prosperar en este nuevo mundo híbrido de trabajo y aprendizaje. Hoy, en Microsoft Ignite, anunciamos nuevas características diseñadas para un mundo híbrido. Desde nuevas experiencias de eventos digitales en Microsoft Teams diseñadas para participantes internos y externos hasta nuevos anuncios de disponibilidad sobre Microsoft Viva, hay tanto por compartir.

Vamos a explorarlas en profundidad.

Elimina los límites para facilitar la conexión y colaboración en las organizaciones

Ahora más que nunca, los eventos digitales atractivos y mejorados son fundamentales para una colaboración exitosa: ya sea que invites a participantes internos, externos o una combinación de ambos. Presentamos las nuevas características que facilitan la colaboración en diferentes organizaciones y tamaños de eventos.

Mejora la colaboración y la administración del conocimiento

Microsoft Teams admite toda una gama de necesidades de comunicación, desde pequeñas reuniones internas hasta grandes eventos virtuales. Ahora con Teams, puedes organizar y llevar a cabo fácilmente seminarios web interactivos para personas de dentro y fuera de tu organización con hasta 1000 asistentes. Los seminarios web incluyen experiencias integrales, como registro personalizado, opciones de presentación mejoradas, controles host como la capacidad de deshabilitar el chat y el video de los asistentes, y la generación de informes después del evento. Y si tu seminario web tiene más de 1000 asistentes, Teams se escalará perfectamente para adaptarse a una experiencia de difusión de solo vista para 10,000 personas. Además, durante este tiempo de mayor trabajo remoto, aprovecha las difusiones de más de 20,000 personas hasta el final de este año. Estas nuevas capacidades de eventos se incluyen con muchos de los planes de Office y Microsoft que tu organización usa actualmente.

Próximamente, las nuevas integraciones reunirán los eventos de Teams con las sólidas experiencias de administración de asistentes en Microsoft Dynamics 365 Marketing. Administrar la información de los asistentes en Microsoft Teams y Dynamics 365 Marketing para consolidar a los asistentes antes, durante y después del evento ahora resulta más fácil que nunca.

Y anunciamos Microsoft Teams Connect, que te permite compartir canales con cualquier persona, interna o externa a tu organización. El canal compartido aparecerá dentro del espacio empresarial principal de Microsoft Teams de una persona, junto con otros equipos y canales, lo cual facilitará el acceso para todos a su flujo de trabajo. En el área de trabajo compartida, puedes aprovechar las capacidades de colaboración mejoradas de Microsoft Teams: chat, reuniones, colaboración en aplicaciones, uso compartido y trabajo en coautoría con documentos en tiempo real. Los administradores tienen acceso a controles pormenorizados, lo cual le permite a su organización mantener el control de cómo tienen acceso los usuarios externos a los datos y la información. Microsoft Teams Connect está disponible en la actualidad en versión preliminar privada y estará disponible con carácter general más adelante en este año.

Mejores reuniones y presentaciones para un mundo en el que se trabaja desde cualquier parte

Con el aprendizaje y el trabajo híbrido, necesitamos reuniones que ofrezcan una experiencia de primer categoría para cada participante, independientemente de si está en la sala, vía remota o viajando. A medida que la educación sigue evolucionando, también lo hace la tecnología utilizada para habilitar aulas digitales e híbridas. Las nuevas experiencias en Microsoft Teams ayudan a los oradores a crear presentaciones más impactantes y dinámicas, mientras se conectan con los demás en la reunión de manera más natural.

Los moderadores suelen compartir sus escritorios en las reuniones virtuales, lo cual crea una experiencia de presentación incoherente y limita la capacidad del público para interactuar. Hoy, anunciamos Microsoft PowerPoint Live en Microsoft Teams, que permitirá a los moderadores ofrecer presentaciones más impactantes y atractivas. Los moderadores ahora podrán dirigir reuniones de forma más segura con notas, diapositivas, chat de reunión y participantes en una sola vista. Mientras tanto, los asistentes pueden personalizar su experiencia navegando de manera privada en el contenido a su propio ritmo o mediante el lector de pantalla para hacer que el contenido sea accesible. PowerPoint Live ya está disponible en Teams. Obtén más información sobre PowerPoint Live.

El nuevo modo de moderador permite que los moderadores personalicen la forma en que la fuente de video y el contenido se presentan al público. Nuestro primer modo, Fondo de contenido compartido, muestra al orador la fuente de video delante del contenido compartido. A continuación, Informador mostrará contenido como una ayuda visual por encima del hombro del orador, como durante un segmento de noticias. Luego, En paralelo mostrará la fuente de video del moderador junto con el contenido cuando lo presente. El modo de moderador estará disponible pronto.

Hoy, también anunciamos la vista dinámica, que organiza de manera inteligente los elementos de tu reunión para una experiencia de visualización óptima. A medida que las personas se unen, activan el video, empiezan a hablar o empiezan a presentar en una reunión, Teams ajusta y personaliza automáticamente el diseño. También agregamos una nueva opción para colocar la galería del participante en la parte superior de la ventana de la reunión, lo cual te ayuda a mantener una mirada natural. La vista dinámica se implementará pronto.

Nuevas experiencias de reuniones para el lugar de trabajo híbrido

Históricamente, las salas de reuniones estaban diseñadas para facilitar la colaboración la sala. A medida que las reuniones evolucionan en torno a las normas de trabajo híbrido, las experiencias en las salas deben ser inclusivas para que todos puedan ser vistos y escuchados de forma clara, y puedan participar plenamente en la reunión.

Estamos incorporando nuevas vistas de galería a Salas de Microsoft Teams, incluidos el modo conferencia y la galería grande, para que sea más fácil ver a todos los participantes en la reunión. Y ya sea que la sala tena una pantalla o dos, podrás ver el contenido de la reunión, junto con todos los que se unen desde casa, al mismo tiempo.

También anunciamos a los nuevos altavoces inteligentes de Microsoft Teams, que pueden identificar y diferenciar las voces de hasta 10 personas hablando en una Sala de Microsoft Teams. Estos altavoces se crearon en asociación con EPOS y Yealink, y permiten que los asistentes usen la transcripción para seguir o capturar acciones, al saber quién en la sala dijo qué. Ya sea que estés trabajando de forma remota o siguiendo la reunión en la sala de conferencias, puedes ver efectivamente quién dijo qué durante la reunión. Para habilitar la privacidad y seguridad, los usuarios tienen el control total y pueden activar o desactivar el reconocimiento en cualquier momento.

Estamos ampliando nuestra cartera de dispositivos que los usuarios pueden elegir cuando crean sus propias oficinas en casa. Hoy, anunciamos los primeros monitores certificados para Microsoft Teams, el nuevo monitor para videoconferencia de Dell, y el Poly 21. Estos nuevos monitores integran hardware de conferencia crítico como un micrófono, un altavoz, una cámara y luz directamente en el monitor, para que los empleados puedan acoplar su PC mediante USB con el fin de empezar a colaborar y maximizar la productividad. La nueva barra de video P15 de Poly es un accesorio periférico fácil de montar que transforma un monitor existente en un punto de conexión de Teams de alta calidad. Por último, el nuevo Cam 130 de Aver integra luces también, lo que permite a los usuarios verse mejor en las videoconferencias.

Garantizar la seguridad de las comunicaciones

Para cubrir aún más las necesidades de seguridad y cumplimiento de nuestros clientes, Teams admitirá el cifrado de un extremo a otro (E2EE) para las llamadas de uno a uno en Microsoft Teams, lo cual proporcionará una opción adicional para realizar conversaciones confidenciales online. TI tendrá plena discreción sobre quién puede usar E2EE en la organización. E2EE para Microsoft Teams llamadas VoIP ad hoc uno a uno estará disponible para los clientes comerciales en versión preliminar en la primera mitad de este calendario.

Reinventar la experiencia del empleado para un lugar de trabajo híbrido

A medida que los modelos de trabajo híbrido se convierten en la norma, reinventar la forma en que fomentamos el desarrollo y la capacitación de los empleados (junto con la forma en que accedemos a beneficios y oportunidades de bienestar para los trabajadores digitales) se vuelve fundamental para el éxito. El mes pasado, lanzamos Microsoft Viva, nuestra nueva plataforma de experiencia del empleado diseñada para capacitar a las personas y a los equipos de la mejor manera desde cualquier lugar. Impulsada por la amplia funcionalidad de Microsoft 365, está disponible a través de Microsoft Teams y de otras aplicaciones de Microsoft 365 que las personas usan a diario. Obtén más información en nuestro blog de anuncios de Microsoft Viva.

Nuestro primer módulo, Conexiones Viva, te ofrece una experiencia mantenida de la marca de la compañía que reúne noticias relevantes, conversaciones y otros recursos. Hoy anunciamos que la experiencia de escritorio para Conexiones Viva ya está disponible con carácter general. Conexiones Viva estará disponible para todos los clientes como parte de su licencia de SharePoint existente.

Ideas Viva, ahora en versión preliminar, brinda a usuarios, gerentes y líderes información personalizada y práctica, protegida por la privacidad, que ayuda a todos los miembros de una organización a prosperar. A partir del próximo mes, la experiencia de viajes virtuales que anunciamos el año pasado empezará a implementarse como parte de la aplicación Microsoft Ideas Viva para ayudarte a concluir tus jornadas laborales de manera consciente. La nueva pestaña Inicio también estará disponible el próximo mes y te proporcionará una manera directa de mantenerte al día de tus tareas pendientes, reflexionar sobre tus sentimientos, enviar elogios a tus colegas y tomar un descanso para respirar en cualquier momento durante tu jornada laboral, sin salir de Microsoft Teams. Obtén más información en nuestro blog de Ideas Viva.

Por último, Aprendizaje Viva proporciona un punto central en Microsoft Teams donde las personas pueden descubrir, compartir, recomendar y aprender en las mejores bibliotecas de contenido de la organización (como LinkedIn Learning, Microsoft Learn, proveedores de contenido de terceros y el propio contenido personalizado de una organización). La aplicación Aprendizaje Viva para Microsoft Teams estará en versión preliminar a partir de abril y esperamos que esté disponible con carácter general más adelante en este año. Te recomendamos registrarte para obtener más información sobre Aprendizaje Viva, incluidos más detalles sobre las nuevas experiencias, las API para asociados y la versión preliminar a medida que estén disponibles.

Te ayudamos en tu proceso de Confianza cero

En Microsoft, nuestro enfoque sobre la seguridad digital es único en nuestro sector porque incorporamos dos superpoderes a la seguridad. El primero: un enfoque integral e integrado. El segundo: IA y automatización increíbles. Podemos usarlos juntos para abordar la seguridad desde todos los ángulos, a gran escala en la nube: combinando la seguridad, el cumplimiento, la identidad y la administración como un todo interdependiente para ofrecer protección total. Dado que no puedes detener lo que no puedes ver, una inteligencia artificial (IA) de clase mundial está trabajando para ti analizando más de ocho billones de señales de amenaza cada día para proporcionarte visibilidad mejorada y vigilancia en todo momento que te ayuda a captar lo que otros no vieron.

Integramos estas protecciones en nuestra plataforma para ofrecer una experiencia directa que no frenará a los usuarios ni la innovación empresarial. Esta semana en Microsoft Ignite, estamos haciendo varios anuncios importantes en todas estas áreas para ayudarte en tu recorrido de Confianza cero. Estos son algunos aspectos destacados breves:

Coautoría de documentos protegidos con Microsoft Information Protection. Esto permite que varios usuarios trabajen simultáneamente en documentos protegidos mientras aprovechan la protección integrada, inteligente, unificada y extensible para los documentos y correos en todas las aplicaciones Microsoft 365.
Análisis de amenazas en Microsoft 365 Defender. Ahora en versión preliminar, el nuevo análisis de amenazas proporciona un conjunto de informes de investigadores expertos en seguridad de Microsoft que te ayudarán a entender, evitar y mitigar las amenazas activas, como los ataques de Solorigate, directamente en Microsoft 365 Defender.
La autenticación sin contraseña ahora está disponible con carácter general para los entornos híbridos y en la nube. Ahora puedes ofrecer una experiencia de inicio de sesión más segura y directa para todos los empleados, donde ya no necesitarán escribir contraseñas para iniciar sesión y obtener acceso a los datos. La autenticación sin contraseña Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) admite inicios de sesión con biometría o una pulsación con Windows Hello para empresas, la aplicación Microsoft Authenticator o una clave de seguridad compatible con FIDO2 de los partners de la Asociación de seguridad inteligente de Microsoft, como ubico, Feitian y AuthenTrend. Puedes personalizar directivas para diferentes usuarios, grupos y tipos de credenciales, así como realizar un seguimiento de tu progreso con nuevas herramientas de informes. Con el Pase de acceso temporal, ahora en versión preliminar, puedes generar un código de tiempo limitado para configurar o recuperar una credencial sin contraseña.

Pero aún hay más. Consulta la entrada del blog de seguridad de mi colega Vasu Jakkal, vicepresidente corporativo de seguridad, cumplimiento e identidad, para ver todos los anuncios de seguridad.

Otras novedades de Microsoft 365

El año pasado, anunciamos nuestra solución de impresión en la nube de Microsoft 365, Impresión universal, que ofrece impresión sencilla y segura en entornos de cero confianza. Ahora disponible con carácter general, la Impresión universal permite que los trabajadores con dispositivos Windows unidos al lugar de trabajo detecten fácilmente impresoras en función de su ubicación e impriman sin tener que instalar software adicional. Más adelante este verano, los usuarios también podrán imprimir documentos de la experiencia web de OneDrive para la Empresa en cualquier dispositivo mediante el navegador de su elección. Descubre por qué otros clientes y asociados valoran la solución en nuestro blog de Impresión universal.

Para ayudar a los clientes a satisfacer sus necesidades de residencia de datos, Microsoft 365 Multi-Geo permite que los clientes aprovisionen y almacenen datos en reposo en las ubicaciones geográficas que especificaron. Estamos anunciando que Microsoft 365 Multi-Geo se ampliará para incluir Microsoft Teams, lo que permitirá a las organizaciones especificar dónde se almacenan sus datos de clientes de Teams para el equipo y el usuario final. El soporte de Microsoft Teams para Multi-Geo se implementará en la primavera de 2021.

Desde espacios físicos hasta soluciones digitales para experiencias del empleado, estamos trabajando junto con nuestros clientes para reinventar el trabajo y el aprendizaje para un mundo híbrido. Si bien estamos muy contentos de poder compartir nuestras innovaciones más recientes contigo, sabemos que solo es el comienzo. Estamos impacientes por compartir más contigo en las semanas y los meses por venir.

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Microsoft Viva: brindar a todos los empleados las herramientas que necesitan para la nueva era digital

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 04 Feb 2021 14:00:00 +0000

Incluso antes de que la COVID-19 cambiara por completo nuestras vidas, una nueva generación de herramientas digitales abría nuevas posibilidades para el futuro del trabajo. Lo que no esperábamos era que ese futuro llegara casi de la noche a la mañana el pasado marzo, cuando millones de empresas de todo el mundo respondieron a la pandemia con la adopción del trabajo remoto o híbrido.

En mi puesto en Microsoft, tengo la posibilidad de conversar a diario con nuestros clientes sobre sus experiencias en esta nueva era digital. Es emocionante trabajar en las herramientas que proporcionaron a sus empleados nuevas formas de conectarse y colaborar, incluso mientras se enfrentan a los desafíos de la pandemia. Desarrollamos Microsoft Teams y Microsoft 365 para ser la capa que organiza todas las formas en que las personas trabajan, aprenden y colaboran. Microsoft Teams es la única solución con reuniones, llamadas, chat, colaboración en contenido y flujos de trabajo de procesos empresariales en una sola experiencia de usuario segura e integrada. El pasado otoño, el número diario de usuarios activos en Microsoft Teams llegó a 115 millones, mientras que los usuarios de Microsoft 365 de todo el mundo generaron más de 30 mil millones de minutos de colaboración en un solo día a través de la comunicación, la colaboración y el trabajo en coautoría de contenido de los usuarios. Y en nuestra nueva realidad de trabajo híbrido, Microsoft Teams brinda herramientas a todos en la organización, desde trabajadores de la información hasta trabajadores de primera línea, pasando por todos los demás.

Pero para hacer que las personas se sientan realmente conectadas, apoyadas y capaces de dar lo mejor de sí en el trabajo necesitamos hacer más.

Hoy, las organizaciones gastan más de $300 mil millones al año en la experiencia de los empleados. Esa cifra incluye desarrollo y capacitación de los empleados, beneficios y bienestar, y toda una variedad de tecnologías orientadas a la experiencia del empleado. Pero con frecuencia estas tecnologías están fragmentadas, son difíciles de encontrar e interfieren con el flujo de trabajo.

A medida que las herramientas digitales se vuelven más indispensables para lograr una gran experiencia del empleado, los líderes de negocios de todas las industrias aprovechan la oportunidad de aprender, y están reevaluando tanto sus gastos como su estrategia.

Creemos que necesitamos un nuevo enfoque y una nueva categoría de soluciones de tecnología llamadas Plataformas de Experiencia del Usuario (EXP, por sus siglas en inglés). En los últimos meses, mi equipo y yo estuvimos hablando con el analista Josh Bersin, que estudia de cerca este espacio. Estas conversaciones ayudaron a fortalecer nuestra visión de EXP como plataforma digital que se integra a la perfección dentro de las mismas herramientas con las que los empleados trabajan, y ofrece los recursos y el apoyo que necesitan para triunfar y prosperar, independientemente de su ubicación.

Presentamos Microsoft Viva

Hoy, presentamos Microsoft Viva, la primera EXP diseñada para la era digital. Microsoft Viva reúne comunicaciones, conocimientos, aprendizajes, recursos y perspectivas en una experiencia integrada que permite a las personas y a los equipos dar lo mejor de sí mismos desde cualquier lugar. Impulsada por la amplia funcionalidad de Microsoft 365, está disponible a través de Microsoft Teams y de otras aplicaciones de Microsoft 365 que las personas usan a diario.

Una nueva clase de experiencia del empleado

Microsoft Viva incluirá inicialmente cuatro módulos: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning y Viva Topics. Y hay más en camino. A continuación, explicaré cada uno.

Comencemos con Viva Connections.

Las investigaciones de nuestro Índice de Tendencias Laborales muestra que casi el 60 por ciento de los trabajadores se sienten menos conectados al equipo desde que empezaron a trabajar de forma remota. Por lo tanto, nos estamos esforzando para sustituir la camaradería que se fomenta por medio de actividades como las reuniones generales, la convivencia fuera de la oficina y los eventos. Esto es un desafío para todos nosotros, pero en especial para los nuevos empleados: imaginen cómo puede sentirse un empleado que nunca estuvo en la oficina ni se encontró en persona con sus compañeros.

Con acceso a través de Microsoft Teams, Viva Connections es un solo punto de entrada a la participación de empleados y las comunicaciones internas. Imaginémoslo como una compuerta a nuestro lugar de trabajo digital.

Viva Connections se basa en las capacidades de Microsoft 365 como SharePoint para ofrecer a los empleados un destino exclusivo y específico. Los líderes pueden conectarse con los empleados a través de reuniones generales, y los empleados pueden acceder a todo: desde las noticias, políticas y beneficios de la compañía hasta los grupos de recursos o las comunidades de empleados a los cuales desean unirse mediante la integración de Microsoft Viva en Yammer. Ofrece fuentes y paneles personalizados para ayudarte a encontrar los recursos que necesitas tanto de Microsoft Viva como de las otras aplicaciones en tu lugar de trabajo digital. El contenido también se puede personalizar conforme a los diferentes puestos dentro de la compañía, incluidos los trabajadores de primera línea, para que todos obtengan una vista completa de los recursos específicos que necesitan.

Luego, Viva Insights.

En una época en la que más del 30 por ciento de los trabajadores afirman que la pandemia incrementó su nivel de agotamiento, nunca ha sido tan importante ayudar a las personas a desconectarse y aprovechar al máximo su recurso más escaso: el tiempo.

Viva Insights brinda a individuos, gerentes y líderes información personalizada y práctica, protegida por la privacidad, que ayuda a todos los miembros de una organización a prosperar. Aporta nuevas experiencias de bienestar personal, conocimientos y acciones recomendadas de Workplace Analytics y MyAnalytics en el flujo de trabajo de las personas en Microsoft Teams.

Con acceso a través de Microsoft Teams, Viva Insights para personas ayuda a los empleados a mantenerse conectados con sus colegas y reservar tiempo para descansos periódicos, trabajo enfocado y aprendizaje. Las experiencias que anunciamos en el verano, tales como los viajes virtuales al trabajo y la integración en Headspace, fueron el comienzo de nuestro trabajo en esta área. Ahora serán parte de Microsoft Viva y se empezarán a ofrecer en los próximos meses.

En cuanto a los gerentes, Viva Insights les proporciona perspectivas y recomendaciones basadas en datos y con protección de privacidad para formar equipos sanos y exitosos. Por ejemplo, Viva Insights ayuda a los gerentes a reconocer si sus equipos están al borde del agotamiento y les brinda sugerencias para evitarlo, tales como exhortar a los equipos a que apaguen las notificaciones, establezcan límites en su calendario y definan sus prioridades cotidianas para enfocarse en lo más importante.

Para los líderes de la compañía, Viva Insights ayuda a abordar desafíos complejos y responder al cambio al arrojar luz sobre patrones y tendencias de la organización. Estas podrían incluir oportunidades de bienestar, pero también cosas como la planificación del espacio a medida que las empresas reinventan sus oficinas para el trabajo híbrido. Viva Insights también les ofrece a los líderes un análisis de red al nivel de la organización para comprender la conexión y cohesión dentro de los equipos y entre ellos.

Estas perspectivas organizativas son aún más potentes cuando se combinan con otras fuentes de datos. Por lo tanto, nos complace anunciar hoy un nuevo panel de control para los clientes de Microsoft Viva y de LinkedIn Glint que muestra información sobre la manera en que las personas trabajan, así como los resultados de encuestas a empleados que muestran cómo se sienten. Además de utilizar los datos y señales de aplicaciones y servicios de Microsoft, Microsoft Viva complementa las inversiones actuales de una organización. Los clientes pueden aprovechar los datos de herramientas de terceros como Zoom, Slack, Workday y SAP SuccessFactors.

Para garantizar la privacidad y seguridad, Microsoft Viva utiliza la agregación, la desidentificación y la privacidad diferencial. Esto significa que únicamente el empleado puede ver las perspectivas personales, mientras que las perspectivas para los gerentes y los directores se generan a partir de datos agregados y desidentificados de manera prestablecida, para proteger la privacidad individual.

Continuemos con Viva Learning.

Las organizaciones necesitan desarrollar una cultura de aprendizaje para mantenerse al día con los cambios y retener a sus empleados más talentosos. Por ejemplo, un informe reciente de LinkedIn muestra que el 94% de los empleados permanecerían en una compañía durante más tiempo si esta invirtiera en su aprendizaje y desarrollo.

Viva Learning ayuda a que el aprendizaje se convierta en una parte natural tanto del trabajo cotidiano del empleado como de la cultura de la compañía.

Con Viva Learning, los empleados pueden encontrar y compartir desde cursos de capacitación hasta contenido de microaprendizaje. Asimismo, los gerentes obtienen las herramientas que necesitan para asignar cursos de aprendizaje y supervisar si estos se han realizado, lo que ayuda a promover una cultura de aprendizaje. Viva Learning crea una central de aprendizaje en Teams, con IA que recomienda el contenido adecuado en el momento adecuado. También incorpora contenido de LinkedIn Learning y de Microsoft Learn, así como el propio contenido personalizado de la organización, y capacitaciones de los mejores proveedores de contenido como Skillsoft, Coursera, Pluralsight y edX. Viva Learning también funciona con los principales sistemas de administración de aprendizaje. El día de hoy anunciamos alianzas con Cornerstone OnDemand, Saba y SAP SuccessFactors. Y hay más en camino.

Y, por último, Viva Topics.

Todos sabemos que buscar a un experto, entender los acrónimos de la compañía o buscar el contenido que necesitamos es un proceso tedioso, especialmente cuando eres nuevo o si trabajas a distancia. De hecho, nuestras investigaciones muestran que las personas pasan el equivalente a 7 semanas del año buscando o recreando la información.

Viva Topics les permite aprovechar los conocimientos de su organización y proporcionarlos a las personas en las aplicaciones que utilizan a diario. Pensemos en Viva Topics como una Wikipedia con superpoderes de IA para tu organización. Utiliza la IA para organizar automáticamente la experiencia y contenido de la compañía en categorías relevantes como "proyectos", "productos", "procesos" y "clientes".

Cuando se encuentran con un tema o acrónimo desconocido, simplemente coloquen el cursor sobre este. No es necesario buscar información: la información los encuentra a ustedes. Viva Topics presenta automáticamente tarjetas temáticas mientras las personas trabajan en las aplicaciones como Office, SharePoint y Teams. Cuando los empleados pulsan en una tarjeta, aparece una página con documentos, videos y personas relacionados con el tema. Los expertos de la compañía también pueden ayudar a seleccionar la información que aparece en Viva Topics compartiendo información a través de sitios web sencillos y sumamente personalizables llamados Páginas de temas.

Además del contenido de Microsoft Cloud, Viva Topics presenta información de servicios de terceros como ServiceNow y Salesforce y complementa las integraciones desarrolladas por socios como Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion y ClearPeople. Y los conectores de Graph permiten a los empleados conectarse fácilmente a incluso más contenido relevante que encontrarán de gran ayuda.

Juntos con nuestros partners

Diseñada para ser una plataforma abierta y extensible, con un ecosistema de socios sólido y creciente, Microsoft Viva se integra fácilmente en los sistemas y herramientas que ya poseen las compañías. Las integraciones con Microsoft 365, Microsoft Power Platform, Microsoft Dynamics 365 y productos y servicios de terceros, brindarán una experiencia del empleado completa dentro del flujo del trabajo. Además de nuestro ecosistema de integración, nos acompañan en esta misión nuestra red global de socios de servicios, quienes ofrecen orientación estratégica y servicios de asesoría, implementación, adopción y gestión de cambios, entre otros.

Conozcan la opinión de nuestros socios en este video:

Tan solo el comienzo

Todos sabemos que los empleados comprometidos y sanos, con un sentido de responsabilidad, propósito y pertenencia, tienen un impacto más grande en nuestra organización. Por lo tanto, en Microsoft nos comprometemos a ayudar a que nuestros clientes capaciten a sus empleados, ya sea en la oficina, en el trabajo de campo o en casa. Hoy iniciamos el proceso de crear una experiencia del empleado completamente nueva para la era digital.

Con Microsoft Viva buscamos ofrecer a las personas una manera más sencilla y natural de mantenerse conectadas, acceder a la información, aprender en el trabajo y utilizar las perspectivas de los datos, a fin de permitir que las personas prioricen su bienestar, que los gerentes dirijan mejor y que los directores tomen mejores decisiones en toda la organización. Mientras que nos complace presentarles Microsoft Viva hoy, sabemos que aún hay mucho por hacer. Consideramos que esta es una oportunidad única en la vida para crear experiencias centradas en la gente que ayudarán a nuestros clientes a generar resultados extraordinarios. Y esto es tan solo el comienzo.

Conozcan Microsoft Viva hoy mismo

¿Quieren ayudar a su gente a experimentar Microsoft Viva de inmediato? A partir de hoy, Viva Topics está disponible al público. También anunciamos una versión preliminar pública de Viva Insights y una versión preliminar privada de Viva Learning. Anunciaremos más innovaciones a lo largo de este año. Para obtener más información y comenzar a utilizar Microsoft Viva, visiten el sitio web de Microsoft Viva.

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Desde salas para sesiones de subgrupos en Microsoft Teams hasta IA en To Do, estas son las novedades de Microsoft 365 en enero

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000

Si este año les enseñó algo a los líderes empresariales, es que las personas marcan la diferencia. Y partiendo de experiencias que facilitan la participación de todos en reuniones hasta asociaciones que capacitan al personal de primera línea, mi equipo y yo nos comprometemos a ayudar a nuestros clientes a usar la tecnología para liberar el potencial de su gente.

Antes de pasar a las novedades de los productos de este mes, quiero señalar algunos recursos nuevos que respaldan este esfuerzo. Recientemente, publicamos una página web titulada Resiliencia en el trabajo para demostrar cómo las soluciones de Microsoft pueden ayudarte a fortalecer las capacidades de resiliencia en las personas, los equipos y tu organización más amplia. También publicamos una guía de trabajo en equipo remoto para compartir cómo puedes capacitar a las personas para que sean productivas y estén protegidas desde cualquier lugar con Microsoft 365 y Microsoft Teams. Y a principios de esta semana, lanzamos WorkLab, una publicación digital dedicada a iluminar el futuro del trabajo, basada en la investigación y las lecciones de la pandemia un año después. Asegúrate de consultar estos tres recursos y dinos qué piensas.

Bien, ¡veamos las novedades!

Salas para sesiones de subgrupos, publicación de tareas, aprobaciones y mucho más en Microsoft Teams

Los nuevos anuncios en Microsoft Teams facilitan la participación de todos en reuniones grandes, ayudan a las organizaciones a conectarse, capacitan a los empleados minoristas de primera línea y sirven para mucho más.

Ayuda a las personas a conectarse de forma significativa en reuniones virtuales numerosas: ¡nos complace anunciar que una de nuestras características de Microsoft Teams más solicitadas ya está disponible con carácter general! Las salas para sesiones de subgrupos hacen que sea más fácil dividir las reuniones en grupos más pequeños para facilitar las discusiones, las sesiones de lluvia de ideas y los grupos de aprendizaje. Los organizadores pueden ir fácilmente de una sala para sesión de subgrupo a otra, transmitir anuncios a todas las salas para sesiones de subgrupos al mismo tiempo y volver a reunir a todos en la reunión principal en cualquier momento. Todos los activos de la reunión, incluidos los archivos, las pizarras, las grabaciones y las transcripciones de la reunión, están disponibles para que el organizador los revise y use.

Conecta tu organización desde la oficina corporativa con el personal de primera línea mediante la publicación de tareas: con la nueva característica de publicación para Tasks en Teams, los clientes ahora pueden impulsar una ejecución constante de tareas a gran escala en todas las ubicaciones de una organización. Los líderes corporativos y regionales pueden crear tareas y enviarlas a ubicaciones relevantes y configurables (como tiendas minoristas específicas) y hacer un seguimiento de su progreso a través de informes automáticos en tiempo real. Los administradores tienen herramientas para dirigir fácilmente las actividades en sus tiendas, y los empleados de primera línea tienen una lista prioritaria sencilla que les muestra qué hacer exactamente a continuación. La segmentación, publicación y creación de informes de tareas ya está disponible con carácter general. Si quieres configurar Tasks en tu organización, visita nuestra página de documentación para configurar la jerarquía de segmentación de tu equipo.

Unifica la administración de personal en Microsoft Teams a través de nuestras nuevas asociaciones: nos complace anunciar las nuevas capacidades de administración de personal con nuestros socios: Blue Yonder y Reflexis. Con esta nueva integración, Microsoft Teams ahora puede proporcionar una experiencia de administración de personal más sofisticada y unificada, la cual permite a los empleados ver e intercambiar turnos, revisar sus programas, realizar cambios y mucho más, sin tener que siquiera salir de Teams.

Realiza un seguimiento de las aprobaciones y adminístralas en Microsoft Teams para obtener resultados más rápidos: ahora disponible con carácter general, Aprobaciones te permite crear, administrar y compartir fácilmente aprobaciones en Teams. Inicia rápidamente un flujo de aprobación desde el mismo lugar donde envías un chat, en una conversación del canal o desde la propia aplicación Aprobaciones. Selecciona un tipo de aprobación, agrega detalles, adjunta archivos y elige aprobadores. Una vez enviadas, las aprobaciones se pueden revisar y responder según sea necesario. Instala la aplicación Aprobaciones hoy mismo para empezar a usarla.

Simplifica tareas, listas y funciones

Las nuevas capacidades ayudan a que sea más fácil priorizar y organizar tareas, tener acceso a listas en cualquier lugar, así como usar funciones personalizadas en los libros de Microsoft Excel.

Llévate tus listas a cualquier lugar con la aplicación móvil Listas para iOS: una nueva aplicación móvil de listas para iOS ahora te proporciona acceso a tus listas con toda la funcionalidad desde tu iPhone. Gracias a esta nueva experiencia, es más fácil que nunca abrir una lista existente para tener una referencia rápida, agregar o editar elementos de lista a medida que se te ocurren o crear una nueva lista desde cero o una plantilla ya preparada. Descarga la aplicación ahora desde la App Store de Apple.

Administra tus tareas más fácilmente con inteligencia: disponible para los usuarios de To Do web en inglés, Microsoft To Do usará IA para ayudarte a planear mejor tu día y centrarte en las tareas que te importan. La IA en To Do te ayudará a identificar las tareas que parezcan importantes en función de palabras clave y fechas límite, y las sugerirá en Mi día para garantizar que estés al día de tus tareas clave y seas más productivo cada día. Empieza a usar Microsoft To Do hoy.

Convierte fórmulas de Excel en funciones personalizadas: Nuestra nueva función LAMBDA facilita la conversión de fórmulas en funciones reutilizables. Convierte fórmulas en funciones personalizadas con nombres únicos que se puedan reutilizar fácilmente en toda la hoja de cálculo. Únete al Programa Office Insider y elige el Canal beta para obtener acceso anticipado a LAMBDA en Excel.

Crea diagramas atractivos

Las capacidades de Visio aportan iconos nuevos y conocidos a tus diagramas.

Inserta iconos en tus archivos de Visio y mucho más: este mes, anunciamos un par de actualizaciones que has estado pidiendo. En primer lugar, ahora puedes tener acceso a una biblioteca de contenido enriquecido con iconos e imágenes que puedes insertar fácil y directamente en tus diagramas de Visio. Gira, vuelve a colorear y ajusta el contenido seleccionado, sin pérdida de calidad de imagen. Esta característica está disponible tanto en Visio para la Web como en la aplicación de escritorio de Visio. En segundo lugar, ahora puedes ajustar fácilmente el tamaño de una página para adaptarse a tu dibujo de Visio. La característica "Ajustar al dibujo" ya está disponible en Visio para la Web.

Representa visualmente tu diagrama arquitectónico de Azure mediante las formas más recientes en Visio: representar tu arquitectura de la infraestructura mediante un diagrama puede resultar muy valioso para tu equipo durante los procesos de rediseño, las implementaciones, la documentación y mucho más. Hace dos años, agregamos formas de Azure en Visio, lo cual facilitó la creación de diagramas para topologías de red, configuraciones de máquinas virtuales, operaciones y mucho más. Nos complace anunciar que ahora lanzamos más de 250 de las formas más recientes de Azure. Estos iconos actualizados están mejor alineados con el diseño de Microsoft Fluent y te permiten crear diagramas de TI que representan con exactitud servicios en la nube modernos, herramientas y marcos desde Azure. Para empezar, ve a la página principal de la aplicación web de Visio y selecciona tu plantilla de diagrama preferida para empezar rápidamente a visualizar tu infraestructura de Azure. En la aplicación de escritorio, selecciona Archivo > Nuevo > Plantillas > Red > Diagramas de Azure.

Novedades de este mes

Protección de aplicaciones, que ayuda a los usuarios de escritorio a mantenerse más seguros y productivos al abrir archivos de Microsoft Word, Excel o PowerPoint en un contenedor virtualizado, ya está disponible con carácter general para todos los usuarios con suscripciones a Seguridad de Microsoft E5 o E5.

Desde ayudar a todos los usuarios para que participen en reuniones virtuales más grandes de Teams con salas para sesiones de subgrupos hasta facilitar una experiencia de administración de personal más unificada con una asociación para ayudarte a permanecer concentrado y en el flujo con IA en To Do, todas estas experiencias se diseñaron para ayudarte a proporcionar las herramientas necesarias a tu equipo para el nuevo mundo de trabajo. Y mantente atento: en las próximas semanas tendremos toda clase de anuncios sorprendentes.

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Restaura y mantén las conexiones personales con las nuevas características de Llamadas de Microsoft Teams

Nicole Herskowitz — Tue, 01 Dec 2020 17:00:00 +0000

A principios de este año, los coordinadores de TI de todo el mundo se vieron obligados a cambiar las prioridades de sus planes de desarrollo, recursos y presupuestos con el fin de equipar a los empleados con todo lo necesario para el trabajo remoto prácticamente de la noche a la mañana. De repente, el uso de las comunicaciones por video se disparó. Los trabajadores se adaptaron rápidamente a tener que realizar las reuniones online, pero uno de los desafíos más importantes que planteó el cambio al trabajo remoto fue el de mantener las relaciones personales creadas a partir de las conversaciones ad hoc y fortuitas que tienen lugar en las oficinas físicas.

De hecho, hay estudios que demuestran¹ que la voz de una persona es lo que le hace crear relaciones con los demás y comunicarse de forma más clara, por lo que hablar con los compañeros y los clientes es más importante ahora que nunca. El uso de Llamadas de Teams también se disparó; los usuarios realizaron más de 650 millones de llamadas en octubre, lo que corresponde a un uso 11 veces superior al de marzo de este año. Y, de media, las llamadas duran solo una cuarta parte de lo que suele durar una reunión normal, lo que hace que sean una forma rápida y eficiente de retomar el contacto y colaborar.

Hoy, anunciamos varias mejoras en Llamadas de Teams que facilitan que las organizaciones y sus empleados fortalezcan las relaciones y creen más con solo una llamada rápida.

Aprovecha más cada llamada gracias a una experiencia avanzada

Una simple llamada ya es una excelente manera de retomar el contacto y compartir información de forma rápida. pero si se integra con otras formas de comunicación, puede aumentar también la productividad. Presentamos varias formas de crear una experiencia de llamadas más avanzada y optimizada.

Experiencia de llamadas optimizada: Teams centraliza el chat, la colaboración, las reuniones, las aplicaciones y los flujos de trabajo. Además, la aplicación de llamadas mejorada reúne en una misma ubicación los elementos más importantes (el teclado de marcación, el historial de llamadas, el correo de voz, los contactos y la configuración), lo que facilita mantener la comunicación sin perder el flujo de trabajo.
Almacenamiento de las grabaciones de llamadas en OneDrive y SharePoint: Las grabaciones de llamadas son una excelente manera de realizar un seguimiento de la lluvia de ideas ad hoc que suele producirse en una llamada. Ahora, los administradores de Teams pueden aprovechar la estrecha integración de Teams con OneDrive o SharePoint y elegir estos servicios como ubicación de almacenamiento predeterminada para las grabaciones en lugar de Stream. Esta nueva posibilidad incorpora funcionalidades avanzadas, como el uso compartido con invitados externos, un acceso más rápido a las transcripciones y una mayor capacidad de almacenamiento. Obtén más información.
Compatibilidad con CarPlay: Realizar y recibir llamadas mientras manejas pronto será más fácil que nunca gracias a la compatibilidad de Llamadas de Teams con CarPlay. Con CarPlay, puedes usar los controles integrados de tu vehículo para utilizar Teams, incluido el uso de Siri para realizar y responder llamadas.
Identificación de spam: Recibir llamadas de spam es algo frustrante, que altera el flujo de trabajo y que reduce la posibilidad de que respondas a llamadas de números desconocidos. Mediante el uso de técnicas avanzadas del sector, Teams identificará posibles llamadas de spam para que puedas responder con confianza. Además, Teams certificará digitalmente las llamadas que realices para evitar que los destinatarios externos las rechacen.
Transferencia de llamadas entre dispositivos móviles y equipos de escritorio: Teams facilita la realización y la recepción de llamadas desde varios puntos de conexión, incluidos los equipos de escritorio y los dispositivos móviles, pero puede que en alguna ocasión necesites cambiarte de ubicación o de dispositivo para finalizar una llamada. A partir de principios de 2021, podrás pasar las llamadas de un punto de conexión móvil a uno de escritorio y viceversa con una interfaz fácil de usar en la aplicación Teams.
Combinación de llamadas: Los usuarios pueden unir varias llamadas individuales diferentes para combinar y simplificar conversaciones. La combinación de llamadas ya está disponible tanto para llamadas RTC como para llamadas VoIP.
Modo de bajo consumo de datos: A veces resulta útil limitar el uso de datos durante una videollamada o una reunión, ya sea porque quieras ahorrar datos o simplemente porque estés en un lugar con una conexión de red deficiente o limitada. A partir de principios de 2021, los usuarios podrán configurar las opciones de Teams para limitar el uso de datos durante las videollamadas y establecer diferentes opciones de configuración en función de qué red esté disponible (una opción para redes celulares y otra para redes wifi o la misma opción para todo).
Búsqueda inversa de números mejorada: Con la búsqueda inversa de números automática, verás el nombre de la persona que llama en el momento en que esté llamando, así como en la fuente de actividades y en el correo de voz.

Satisfaz las necesidades de llamada complejas de tu empresa

Algunos departamentos de la empresa necesitan funcionalidades de llamada y flujos de trabajo adicionales. Gracias a las nuevas funcionalidades, Teams satisface una gran variedad de necesidades de tu empresa, desde la de poder resolver problemas clave de los clientes hasta la de mantener en funcionamiento operaciones decisivas.

Canales habilitados para los servicios de voz: Una nueva funcionalidad de llamadas colaborativas permite a los equipos integrar colas de llamadas en un canal específico, lo que permite la colaboración y el intercambio de información antes y después de la llamada y durante esta. Por ejemplo, los servicios de asistencia de TI o RR. HH. ahora se pueden administrar desde un canal para que los miembros del equipo disponibles puedan responder a la llamada y compartir fácilmente información sobre las solicitudes de servicio. A partir de principios de 2021, los usuarios de Teams tendrán la opción de crear nuevos canales habilitados para los servicios de voz para comenzar a usar esta característica en versión preliminar.
Soluciones de centros de atención certificadas: Gestionar de forma correcta la llamada de un cliente en los centros de atención suele requerir trabajar en equipo, por lo que es importante identificar rápidamente y consultar al compañero adecuado. Las soluciones de centros de atención pueden usar API de presencia y de usuario para integrarse sin problemas con Teams, lo que permite a los agentes encontrar a los compañeros adecuados para pedirles ayuda. Ahora, los proveedores de centros de atención pueden solicitar la certificación de Microsoft de sus soluciones con el fin de proporcionar a los clientes la confianza necesaria para administrar las interacciones importantes con los clientes. Obtén más información sobre el programa de certificación y las soluciones específicas que se están certificando, muchas de las cuales estarán listas para principios de 2021.
Llamadas garantizadas: La nueva aplicación de sucursal con funciones de supervivencia (SBA) permite realizar y recibir llamadas RTC incluso cuando hay problemas con la red, para que esas conversaciones de vital importancia puedan mantenerse de todas formas. SBA estará disponible en versión preliminar este mes para proveedores certificados de controladores de borde de sesión (SBC), lo que permitirá que los SBC se vinculen al cliente de Teams en el caso de que este no pueda obtener acceso a la red de llamadas de Microsoft.
Devolución de las transferencias de llamada: Si bien las transferencias de llamadas pueden ser útiles para pasar al cliente con las personas adecuadas, asegurarse de que las llamadas permanezcan en línea durante el proceso es fundamental para que la experiencia del cliente sea óptima. Ahora, los usuarios de Teams pueden tener la tranquilidad de saber que, cuando se transfiera una llamada importante, esta no se desconectará solo porque la otra persona no esté disponible. Si el destinatario de la transferencia no responde a la llamada, esta se redirigirá a la persona que realizó la transferencia.

Mantente en contacto con una cartera de dispositivos de alta calidad

Teams proporciona una excelente experiencia de softphone integrada tanto en dispositivos móviles como en equipos de escritorio. También ofrece una sólida línea de opciones de hardware que te permite elegir los puntos de conexión físicos adecuados para satisfacer tus necesidades. Hay una opción para cada necesidad de llamada y usuario, desde teléfonos de bajo costo hasta teléfonos fijos y teléfonos con cámara tradicionales, pasando por las pantallas de Teams. Nos complace compartir algunas nuevas formas en que este ecosistema de dispositivos puede ayudarte a mantenerte conectado, independientemente de dónde estés trabajando.

Pantallas de Teams: Ya sea que lo uses cuando trabajes de forma remota o mientras regresas a la oficina, agregar un dispositivo complementario inteligente, como una pantalla de Teams, puede revolucionar tu forma de trabajar. Las pantallas de Teams, una nueva experiencia ya disponible en la vista de Lenovo ThinkSmart, integran Cortana para trabajar con las manos libres, usan la inteligencia artificial para ayudarte a mantener la productividad y tenerlo todo organizado y proporcionan un dispositivo dedicado para tus necesidades de colaboración en Teams. Obtén más información.
Teléfonos de bajo costo: Nos complace anunciar que a principios de 2021 pondremos a la venta nuestros teléfonos de bajo costo en colaboración con asociados de confianza, Yealink y AudioCodes, para que las organizaciones puedan ofrecer lo mejor de Llamadas de Teams al máximo de usuarios posible. Estos dispositivos se integran de forma nativa con la aplicación Teams para teléfonos, lo que habilita el uso de las principales funcionalidades de Teams.
Dispositivo como servicio: La nueva oferta Dispositivo como servicio de Teams permite realizar pagos mensuales flexibles, lo que hace que sea más fácil y asequible que nunca obtener los dispositivos que necesitan los usuarios. Simplemente ve al sitio Dispositivo como servicio, donde podrás agregar dispositivos a tu carrito y realizar un pedido en cuestión de minutos. Este servicio está disponible actualmente en los EE. UU y lo estará para otras regiones en 2021.

Consigue mejores resultados gracias a la ayuda de los asociados

Detectamos un gran crecimiento en nuestro ecosistema de asociados de Teams y tenemos más de 300 asociados especializados con soluciones de llamadas para Microsoft Teams, lo que corresponde a un aumento del 100 % con respecto al año pasado. Estos asociados ayudan a nuestros clientes con una amplia variedad de servicios y soluciones, incluidos el Enrutamiento directo como servicio, la implementación, la adopción, los dispositivos, los servicios administrados, así como la supervisión y la creación de informes de redes. Entre los ejemplos, se incluye el proveedor Continuant, ganador de nuestro premio al asociado del año, y los finalistas de dicho premio: Enabling Technologies, Communicativ y Orange Business Services.

Compromiso continuo con las llamadas

Estas innovaciones son ejemplos de nuestro compromiso continuo de apoyar la colaboración espontánea y las relaciones personales que los servicios de voz hacen posibles. Es todo un honor para nosotros que se nos reconociera como líderes en comunicaciones unificadas como servicio en el Cuadrante mágico de Gartner de 2020. Continuaremos trabajando mucho para hacer de Teams la solución de voz más confiable del mercado. Ahora más que nunca, todos necesitamos una manera de mantenernos en contacto con los compañeros y los clientes sin contratiempos. Con estas funcionalidades, puedes retomar las relaciones personales y administrar las llamadas más importantes de cada departamento de tu organización. Obtén más información sobre cómo Accenture, Australia Catholic University, ENGIE y Tony’s Chocolonely usan Llamadas de Teams para mantenerse conectados.

Por último, con todas estas excelentes capacidades que llegan a Llamadas de Teams, es importante tener en cuenta que este servicio se puede implementar en semanas, no en meses ni años, como demostró Lumen (anteriormente, CenturyLink) al implementar Llamadas a nivel mundial para más de 40 000 usuarios en 4 semanas. Puedes comunicarte cuando quieras con tu equipo de cuentas para obtener más información. En los siguientes vínculos también encontrarás detalles y orientación adicionales.

Obtén más información sobre Llamadas de Teams en la página web de Llamadas de Microsoft Teams.
Empieza a utilizar Teams gratis.
Obtén una guía y recursos para comenzar a trabajar rápidamente en Llamadas de Teams con FastTrack.

¹ Harvard Business Review, "Type Less, Talk More" (5 de octubre de 2020)

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Desde nuevas aplicaciones en las reuniones de Microsoft Teams hasta Endpoint DLP, estas son las novedades de Microsoft 365 en noviembre

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Nov 2020 17:00:00 +0000

Mientras entramos en la temporada de fiestas, ha sido inspirador ver cómo las organizaciones reúnen años de transformación en unos pocos meses. Muchos de ustedes están adoptando nuevas tecnologías digitales, transformando sus procesos empresariales y reconsiderando a fondo de qué manera harán su trabajo en el futuro. Durante todo este tiempo, nos hemos centrado en estudiar cómo está cambiando el trabajo y en escucharlos a ustedes, nuestros clientes, para que podamos priorizar las características y capacidades que les ayudarán a adaptarse a estos cambios y mejorar sus flujos de trabajo.

Este mes, nos entusiasma anunciar que muchas de nuestras características más solicitadas (como la eliminación del ruido de fondo en las reuniones) están a punto de llegar a Teams y otros servicios de Microsoft 365. Lee los detalles, además de las tan esperadas características de Prevención de pérdida de datos en punto de conexión de Microsoft y otras características nuevas en Microsoft 365, para que te resulte más fácil continuar donde lo dejaste, llevar un seguimiento de tus notas y tareas, esbozar las arquitecturas de aplicaciones de Amazon Web Services (AWS) en Visio para la Web, entre otras cosas.

Nuevas aplicaciones, eliminación de ruido y mucho más para Teams

Este mes, anunciamos la disponibilidad general de las aplicaciones de Teams para reuniones, la integración ampliada de Forms y las nuevas capacidades que facilitan la creación de aplicaciones y bots dentro de Teams.

Mejora tu experiencia de reuniones con las aplicaciones de Teams. Normalmente, para colaborar con una aplicación durante una reunión, se requería que alguien compartiera su pantalla mientras actualizaba tareas, establecía avisos, administraba solicitudes, etc. Este mes, nos complace anunciar que ya puedes introducir las capacidades de muchas de estas aplicaciones directamente en la experiencia de la reunión para que todos interactúen con ellas, lo cual vuelve más efectivo y colaborativo el tiempo que los miembros de tu equipo pasan juntos antes, durante y después de las reuniones. Echa un vistazo a las nuevas aplicaciones de Teams para reuniones que están disponibles ahora en la tienda de aplicaciones para Teams, entre las que se incluyen Asana, HireVue, Monday.com, Slido y Teamflect (con más en camino), así como las aplicaciones conocidas diseñadas por Microsoft, como Forms. Si eres un asociado o desarrollador, obtén más información sobre la creación de aplicaciones de Teams para reuniones en nuestra documentación.

Reúne comentarios rápidamente en las reuniones de Teams con los sondeos. Los sondeos son una excelente manera de convertir a los oyentes pasivos en participantes activos. La integración de Forms con Microsoft Teams ahora aporta la eficacia de los sondeos a las reuniones, lo cual te ayudará a llevar a cabo reuniones más interesantes, informativas y productivas. Los moderadores de las reuniones pueden preparar sondeos con anticipación e iniciarlos durante las reuniones para que los participantes puedan verlos y responder fácilmente. La nueva característica de sondeos de Forms para reuniones está en proceso de publicación y pronto podrás usarla. Puedes empezar actualizando tu aplicación de Teams y agregando la aplicación de Forms a tus pestañas de reunión.

Elimina ruido de fondo indeseado en las reuniones de Teams. A principios de este año, lanzamos la capacidad de minimizar el molesto ruido de fondo en los videos en Microsoft Stream. Nos complace compartir que estamos incorporando esta tecnología a las reuniones de Teams. Esta eliminación de ruido en tiempo real ayudará a eliminar ruido de fondo indeseado durante las reuniones, lo cual permitirá escuchar a los ponentes en entornos ruidosos y llenos de distracciones. La eliminación de ruido está en proceso de publicación para todos los usuarios.

Automatiza tareas rutinarias sin salir de Teams. Otra cosa nueva este mes es la aplicación Power Automate para Teams. La aplicación proporciona una experiencia ligera de diseñador y una cantidad de plantillas que te ayudarán a empezar rápidamente a crear flujos de trabajo en Teams. Esta nueva aplicación agiliza y facilita aún más la automatización de tareas rutinarias dentro de Teams. Para empezar, asegúrate de que estás ejecutando la versión más reciente de Teams.

Crea e implementa fácilmente aplicaciones y bots de chats inteligentes en Teams. En septiembre, anunciamos nuevas aplicaciones de Power Apps y Power Virtual Agents para Teams, que se ejecutan en una plataforma de datos integrada con poco código, ahora denominada Microsoft Dataverse para Teams (la cual permite a los creadores diseñar e implementar fácilmente aplicaciones y bots para Teams). Ahora esas aplicaciones están disponibles con carácter general. Los usuarios de Teams pueden crear fácilmente aplicaciones y bots directamente en Teams sin necesidad de conectarse al almacenamiento, administrar integraciones o cambiar entre aplicaciones. Dataverse para Teams crea la logística técnica de back-end para que la creación e implementación de soluciones de procesos empresariales en Teams sea más fácil que nunca. Las características integradas de seguridad y gobierno ofrecen control de acceso continuo a las aplicaciones, los bots y los flujos, así como a sus datos subyacentes.

Encuentra y comparte información con mayor rapidez

Las nuevas capacidades te permiten encontrar más fácilmente tus notas mientras trabajas en Microsoft 365, capturar y compartir contenido, así como continuar donde lo dejaste.

Consulta fácilmente tus notas cuando trabajes en una página de OneNote. El mes pasado, anunciamos la fuente de OneNote para Outlook en la Web, que combina de manera oportuna tus notas de las Notas rápidas, las páginas recientes de OneNote e incluso las Notas de Samsung para que puedas consultarlas fácilmente mientras redactas un correo. Esto te permite consultar mejor tus notas cuando trabajas en una página de OneNote y capturar cualquier idea nueva que tengas creando una Nota rápida en tu fuente sin salir de OneNote. La fuente de OneNote está disponible en OneNote, OneNote en la Web, OneNote para Windows 10, Outlook en la Web y Outlook.com. Para empezar en OneNote, haz clic en el icono Abrir fuente en la esquina superior derecha de la ventana de aplicación de OneNote para mostrar el panel de la fuente.

Captura y comparte contenido web y más en Microsoft Edge. Este mes, lanzamos dos características nuevas para ayudarte a ser más productivo y encontrar la información fácilmente. Primero, la captura web en Microsoft Edge te permite capturar y marcar fácilmente contenido web, y luego guardarlo o compartirlo. Simplemente, arrastra un cuadro para seleccionar lo que quieras capturar, incluso si necesitas desplazarte. Asimismo, agregamos noticias e información de tus proveedores de contenido favoritos en una nueva sección "Mi fuente" en la página de nueva pestaña de la empresa. Esta fuente personalizable está junto a tu contenido de Office 365 y está diseñada para mantenerte conectado a la información más relevante del sector o de la compañía.

Continúa rápidamente donde dejaste tus archivos recientes y mucho más en OneDrive para iOS. Una nueva experiencia principal en la aplicación móvil de iOS para OneDrive te ayudará a continuar rápidamente donde dejaste tus archivos recientes y a volver a descubrir tus recuerdos del pasado. Además, ahora puedes agregar un widget de OneDrive a la pantalla de inicio de tu iPhone que muestra tus recuerdos en fotos de Un día como este en años anteriores. Ve tus archivos recientes y las fotos de Un día como este tan pronto como abras la aplicación de OneDrive. Para empezar, actualiza tu aplicación de OneDrive para iOS.

El uso compartido para familia y grupos de OneDrive ya está disponible

El uso compartido para familia y grupos de OneDrive ya está disponible. OneDrive siempre ha facilitado el uso compartido de documentos, fotos, videos, álbumes y carpetas. Pero, hasta ahora, para compartir algo con un grupo de personas, tenías que escribir el nombre de cada una de ellas. El mes pasado, simplificamos el proceso con el uso compartido en un solo clic con la familia y los grupos. Una vez predefinidos los miembros de tu familia o grupo de amigos, podrás compartir una foto, un álbum o un documento importante en tu grupo con un solo clic. El uso compartido para familia y grupos está disponible en OneDrive para la web y está incluido en todos los planes de consumo gratuitos y de pago de OneDrive, así como en los planes de Microsoft 365 Personal y Familia.

Escucha documentos de Office en voz alta en teléfonos Android. A medida que avanza tu ajetreado día, a veces es más fácil escuchar un documento en voz alta. Ahora puedes usar Lectura en voz alta para hacer exactamente eso en Word para Android y en Word en la aplicación de Office para Android. Las nuevas voces ofrecen una experiencia auditiva más natural y agradable. Puedes pausar y reanudar rápidamente la Lectura en voz alta, así como ajustar la velocidad de la voz. Para empezar, abre la aplicación de Word u Office en tu teléfono Android, ve a la pestaña Revisar y pulsa Lectura en voz alta.

Obtén notificaciones de Yammer en tu fuente de actividades de Teams y mucho más. Este mes, anunciamos varias características nuevas y próximas en Yammer. Próximamente, las notificaciones de tus anuncios y menciones de Yammer aparecerán en tu fuente de actividades de Microsoft Teams si tienes instalada la aplicación Comunidades. También estamos lanzando una experiencia actualizada en la pestaña de Yammer para Teams que aporta funciones modernas, como anclar, fotos de portada, eventos en vivo y mucho más. Por último, también lanzamos este mes el soporte para conclusiones de preguntas y respuestas de Yammer en la Puntuación de productividad de Microsoft, una guía interactiva para sacar el mayor provecho de Yammer y una experiencia actualizada para los temas y hashtags en Yammer.

Evita la pérdida de datos y crea un diagrama de tus soluciones de TI

Las nuevas capacidades hacen que sea más fácil evitar la pérdida de datos en los puntos de conexión y esbozar soluciones de TI basadas en ASW.

Protege tu información confidencial en los puntos de conexión. En julio, anunciamos la versión preliminar pública de Prevención de pérdida de datos (DLP) en punto de conexión de Microsoft, que extiende nuestras funciones de protección de datos a los dispositivos. Ahora disponible con carácter general, DLP en punto de conexión permite que las organizaciones apliquen directivas para identificar y evitar el uso compartido, la transferencia o el uso de información confidencial de manera riesgosa o inapropiada en la nube, el entorno local y los puntos de conexión. También agregamos nuevas capacidades a una versión preliminar pública en función de los comentarios de los clientes, como las acciones de cumplimiento y la confidencialidad basada en ubicación, un nuevo panel en el centro de cumplimiento de Microsoft 365 para administrar las alertas de DLP, entre otras.

Ve este video de Mechanics o visita nuestra documentación para obtener más información.

Esboza tu arquitectura de Amazon Web Services (AWS) en Visio para la web. Los diagramas son un excelente método para que los arquitectos visualicen el diseño, la implementación y la topología de las soluciones de TI basadas en AWS. Nos complace anunciar que agregamos soporte para crear diagramas de AWS para varias topologías e interacciones con servicios en Visio para la Web. Más de 400 formas están disponibles para ayudar a los arquitectos a rediseñar diagramas de infraestructuras existentes, conceptualizar la arquitectura de las aplicaciones o visualizar el estado actual del entorno de la nube y planear el futuro. Para ayudarte a empezar fácilmente, proporcionamos unos diagramas de inicio mediante varios servicios de AWS. Ve a la página principal de la aplicación web de Visio y selecciona tu plantilla de diagrama preferida para empezar rápidamente a visualizar tu infraestructura de AWS.

Mientras tú sigues navegando hacia un entorno de trabajo híbrido y más sostenible, nosotros nos comprometemos a desarrollar tecnología que ayude a prosperar a las personas y a los equipos. Desde la integración de aplicaciones con poco código directamente en Teams hasta nuevas capacidades de IA que te ayudarán a administrar tareas más fácilmente, todas estas actualizaciones están destinadas a permitir que las personas colaboren de manera productiva y segura desde cualquier lugar.

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De Microsoft Teams a Fluid Framework: estas son las próximas novedades en Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 19 May 2020 15:00:21 +0000

Es el día de inauguración de Build y es la primera vez que celebramos nuestra conferencia anual para desarrolladores totalmente en línea. En esta era en que todo es remoto, la tecnología nos permite seguir ofreciendo experiencias como Build, aunque no podamos reunirnos en persona. Como nuestro director ejecutivo Satya Nadella dijo recientemente: “Hemos presenciado dos años de transformación digital en dos meses”. Y, como empresa, estamos muy entusiasmados de convertir lo que hemos aprendido en nuevas características y mejoras para ayudar a que nuestros clientes se mantengan productivos y conectados. En un momento en el que todos nos estamos adaptando a una realidad cambiante, estas experiencias están diseñadas para permitirte seguir trabajando trabajo, pase lo que pase.

Una nota para los desarrolladores antes de empezar: Tanto si creas tus propias aplicaciones o soluciones diseñadas para usarse en Microsoft Teams como en Outlook, tenemos toda una gama de innovaciones para ti. En Build esta semana, anunciamos muchas nuevas funciones que puedes usar para que tus aplicaciones estén más integradas y sen más eficaces e intuitivas. También presentamos nuevas herramientas de administración y para desarrolladores que facilitan aún más la creación y la detectabilidad. Obtén más información sobre todas las nuevas oportunidades para desarrolladores con la plataforma de Microsoft 365 anunciada en Build. ¡Comencemos!

Noticias de Build 2020

Hoy anunciamos nuevas características y funciones en Microsoft Teams, Fluid Framework, Project Cortex, Outlook y Edge, y presentamos la nueva aplicación Microsoft Lists. Representan las últimas innovaciones en nuestro esfuerzo constante por crear herramientas que permitan a nuestros clientes mantenerse conectados y ser productivos en todo el mundo.

Microsoft Teams

Teams es el centro de trabajo en equipo que combina reuniones, llamadas, chat y colaboración en una única herramienta que conserva el contexto y mantiene al día a todos los usuarios.

Productividad

Desde plantillas personalizadas hasta nuevas funciones de tareas, presentamos nuevas modalidades para ser más productivos en Teams.

Crea equipos rápidamente con plantillas personalizables. Al crear un nuevo equipo, pronto podrás elegir entre una variedad de plantillas personalizables. Elige entre escenarios empresariales comunes, como la administración de eventos y la respuesta ante crisis, así como plantillas específicas de cada sector, como una sala de hospital o una sucursal bancaria. Cada plantilla se proporciona con canales, aplicaciones y directrices predefinidas. Los administradores también podrán crear nuevas plantillas personalizadas y convertir en plantillas a sus equipos existentes en la organización, para que puedan estandarizar las estructuras del equipo, exponer las aplicaciones relevantes y escalar los procedimientos recomendados. Las plantillas en Teams se implementarán en los próximos meses y aparecerán automáticamente.

Automatización

Nos complace anunciar mejoras en Power Platform que facilitarán la integración y la escalabilidad con Teams.

Crea y administra fácilmente bots de chat en Teams. La integración con Teams también es más fácil que nunca: solo tienes que seleccionar el bot que quieres usar y, después, hacer clic en Agregar a Teams. Para mayor comodidad, Power Virtual Agents ahora es compatible con el inicio de sesión único (SSO), de modo que los usuarios ya no tendrán que volver a autenticarse cuando usen Teams por primera vez.

Agrega rápidamente aplicaciones personalizadas y flujos de trabajo automatizados a Teams. Los desarrolladores y administradores pronto podrán agregar sus aplicaciones personalizadas de Power Apps a Teams con un solo clic en el botón Agregar a Teams. Para empezar, abre make.powerapps.com, haz clic en “…” junto a la aplicación de lienzo que deseas publicar y selecciona Agregar a Teams.

Mientras tanto, las nuevas plantillas de procesos de negocio de Power Automate para Teams permitirán a los creadores simplificar los flujos de trabajo mediante plantillas predefinidas o como una base para personalizar las suyas. Por último, gracias a las nuevas acciones y desencadenadores específicos de Teams podrás crear extensiones de mensajes personalizadas, automatizar las @menciones y el registro de mensajes en los canales, así como personalizar los nombres de los bots. Estas características estarán disponibles próximamente.

Compartir informes de Power BI en Teams. Los usuarios de Power BI ya pueden compartir informes, o gráficos específicos de los informes, en Teams con el nuevo botón Compartir en Teams. Los remitentes también pueden dirigir la atención del destinatario a un gráfico específico en un informe o compartirlo con todo el equipo. Para empezar, selecciona Enviar a Teams en el portal de Power BI y escribe el nombre del equipo con el que deseas compartirlo.

Reuniones y eventos

En distintas zonas horarias y escenarios de distanciamiento social, las organizaciones necesitan conectarse y colaborar en reuniones grandes y pequeñas. Las nuevas funciones de Teams te ayudan a diseñar la mejor experiencia para cada ocasión.

Programa citas virtuales a través de Bookings en Teams. Las organizaciones ahora podrán programar, administrar y realizar citas virtuales de negocio a consumidor mediante la nueva integración de la aplicación de Bookings en Microsoft Teams. Con una sola experiencia de programación, puedes administrar varios departamentos o ubicaciones y hospedar de forma segura desde entrevistas a candidatos y horas de oficina de estudiantes hasta consultas financieras y visitas médicas. Teams es compatible con el cumplimiento de HIPAA y está certificado por HITRUST. Solo en el caso de la atención médica, hubo más de 34 millones de reuniones de Teams en el último mes, incluidas las visitas virtuales. Actualmente, puedes descubrir cómo Microsoft Cloud para la atención médica hará que sea más fácil para las organizaciones mantenerse ágiles y centrarse en lo que mejor hacen: ofrecer mejores experiencias, información y cuidados.

Difunde eventos y crea producciones de estudio desde una fase virtual en Teams. Con tantas organizaciones que trabajan de forma remota, y con el récord más bajo de viajes, ¿cómo puedes volver a crear la magia de una presentación en persona o una entrevista para un público remoto en su totalidad? Presentamos la nueva compatibilidad con la interfaz de dispositivo de red (NDI) y la interoperabilidad de Skype TX para Teams. Ofrece un conjunto más avanzado de opciones de producción para difusiones públicas y privadas, personalizadas y de alta escala.

Próximamente, NDI para Microsoft Teams transformará una reunión de Teams en una fase virtual convirtiendo el video de cada participante en un origen de video discreto que se puede usar en la herramienta de producción de tu elección: OBS, Wirecast, XSplit y StreamLabs, entre otras. Esta funcionalidad permite usar reuniones de Teams de otras maneras, como el hospedaje de una difusión profesional.

Programación segura y remota

Turnos permite que los trabajadores de primera línea y sus directores utilicen dispositivos móviles para administrar horarios y mantenerse en contacto.

Amplía la aplicación Turnos de Teams. Las nuevas funciones de la aplicación Turnos amplían la funcionalidad y permiten la integración con sistemas existentes. En primer lugar, las API de Graph para Turnos ya están disponibles con carácter general, por lo que se pueden integrar con cualquier otra herramienta externa de administración de personal, incluidos los sistemas de administración de personal personalizados. Además, las nuevas acciones de Power Automate permiten a los desarrolladores tomar información de Turnos y crear flujos de trabajo personalizados con otras aplicaciones o realizar operaciones a gran escala. Por último, los nuevos desencadenadores y plantillas permiten admitir una gran variedad de escenarios de optimización de procesos que ahorran tiempo, como la habilitación de aprobaciones automáticas para las solicitudes de turno en escenarios donde no se necesita la aprobación del director.

Fluid Framework

En Ignite 2019, anunciamos la versión preliminar pública de Microsoft Fluid Framework, nuestra nueva tecnología y conjunto de experiencias diseñadas para facilitar la colaboración al romper barreras entre las aplicaciones.

Colabora con áreas de trabajo y componentes de Fluid en Outlook y Office.com. Fluid Framework está en un proceso para que el trabajo sea más adaptable y enfocado. Las primeras integraciones de Fluid Framework en Microsoft 365, que se incluirán en Outlook y Office.com, te permitirán colaborar en contenido dinámico y crear componentes conectados que se puedan compartir de forma simultánea y perfecta entre distintas aplicaciones. Se pueden insertar fácilmente tablas, gráficos y listas de tareas en Outlook para la web, por lo que los números de ventas, las tareas de proyecto y los informes de investigación siempre están actualizados. En Office.com, se pueden crear y administrar áreas de trabajo de Fluid, incluso dentro de la fuente de actividades del documento, la lista de recomendaciones y las @menciones, o bien se pueden buscar en Office.com. Y, dado que los componentes de Fluid Framework son ligeros, los cambios son instantáneos y permiten hacer el trabajo de manera rápida y flexible. Estas experiencias estarán disponibles para los usuarios con una licencia de Microsoft 365 Enterprise en los próximos meses.

Usa la infraestructura clave de Fluid Framework (ahora de código abierto) en tus aplicaciones. El marco basado en web de Fluid se puede usar para hacer que tus aplicaciones sean de colaboración en un instante. Incluye estructuras de datos que realizan la sincronización de baja latencia y un servicio de retransmisión para conectar puntos de conexión. Si reemplazas las estructuras de datos estáticas con estructuras de datos de Fluid, la aplicación permite la colaboración en tiempo real de forma instantánea.

Detectar todo el potencial de Fluid Framework solo puede lograrse gracias a la creación de una comunidad de desarrolladores diversa, abierta y vibrante. Por este motivo, Microsoft hará que Fluid Framework pase a ser código abierto, para que los desarrolladores y creadores puedan usar una infraestructura clave de Fluid Framework en sus propias aplicaciones. Junto con el lanzamiento de las herramientas y documentación adicional para desarrolladores, esto supone una invitación para que los desarrolladores puedan colaborar con Microsoft en la creación y el lanzamiento de Fluid Framework.

Project Cortex

Presentamos Project Cortex en Ignite 2019 y ahora nos complace anunciar que estará disponible con carácter general a principios del verano de 2020. Este servicio nuevo y eficaz aplica la inteligencia artificial (IA) y Microsoft Graph para crear una red de conocimientos que conecta el contenido de Microsoft 365, junto con los orígenes externos, para organizar el contenido y los conocimientos entre sistemas y equipos. Además, podrás administrar tu información y optimizar los procesos con controles de seguridad y cumplimiento avanzados, junto con los flujos de trabajo automatizados.

Trabaja con nuevas herramientas para desarrolladores ahora en la versión preliminar privada. Hoy presentamos nuevas API para desarrolladores de Project Cortex y los servicios de metadatos administrados (MMS) en Microsoft Graph, junto con la nueva integración con los servicios de Language Understanding en Azure. Actualmente, nuestro programa de versión preliminar privada se ha ampliado para incluir más de 75 organizaciones que ofrecen conocimientos de millones de documentos y videos, incluidos Unilever, Arla Foods y Siemens Healthineers. Te mantendremos al tanto de los nuevos hitos que se logren.

Outlook

En todo el mundo, nuestros clientes dependen de Outlook para organizar sus días y mantenerse en contacto. Las nuevas funciones les permiten hacer más cosas con la aplicación para ser más productivos.

Guarda pulsaciones de teclas en Outlook. Ahora, Outlook en la Web puede ayudar a redactar mensajes de correo con predicción de texto. Mediante el uso de tecnología inteligente para inferir el significado y la intención, Outlook puede ayudarte a redactar más rápido, evitar errores tipográficos y elaborar mensajes de correo pulidos.

Mantente al día con Yammer en Outlook. En Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook Mobile ya es posible ver y responder a las conversaciones de Yammer, sondeos, preguntas y elogios sin tener que salir de la bandeja de entrada. Esta característica estará disponible de forma automática para los usuarios que tengan activadas las notificaciones por correo de Yammer.

Microsoft Edge

Este año en Build, anunciamos varias funciones nuevas en Microsoft Edge que agregan opciones de personalización y herramientas mejoradas para los desarrolladores web.

Explora rápidamente las colecciones relevantes de Pinterest. Pinterest ya puede ofrecer sugerencias en la parte inferior de tu colección, lo que te facilitará la búsqueda de más contenido similar. Al hacer clic en una sugerencia, se abrirá un panel de marcadores populares similares para que puedas encontrar rápidamente ideas relevantes para ti. Pronto las colecciones también serán compatibles con la función “Enviar a OneNote” para que te resulte más fácil exportar colecciones a las páginas de OneNote.

Ahorra tiempo en tus búsquedas. También presentamos la búsqueda de barra lateral para que puedas buscar cosas sin tener que abrir una nueva ventana o pestaña. Y para las personas que utilizan Microsoft Edge tanto para trabajar como para su uso personal, nos complace presentar la función de cambio de perfil automático, que detectará que el vínculo que intentas abrir necesita credenciales de trabajo y te pasará a tu perfil de trabajo autenticado.

Consulta las opciones ampliadas para desarrolladores durante la versión preliminar. Puesto que adoramos a los desarrolladores, estamos ampliando la versión preliminar con nuevas opciones para el desarrollo de .NET y UWP (WinUI 3.0), que permitirán insertar una vista web de Microsoft Edge basada en Chromium en las aplicaciones de WinForms, WPF y UWP/Win UI 3.0. También agregamos una vista 3D en DevTools. Consulta nuestra guía de introducción y la documentación o simplemente abre Visual Studio y descarga el paquete de WebView2 para empezar.

Microsoft Lists

Microsoft Lists es la aplicación de seguimiento de información inteligente en Microsoft 365. Con Lists, puedes realizar fácilmente un seguimiento de tus datos e información para mantenerte al día del estado más reciente.

Realiza un seguimiento de la información con Microsoft Lists. Ya puedes crear, compartir y realizar un seguimiento de tus datos e información (como el seguimiento de problemas e informes de estado), directamente desde Microsoft Teams, SharePoint y la aplicación móvil de Lists que se lanzará próximamente. Las listas resultan fáciles de crear y personalizar para todos los usuarios con plantillas, codificación en colores, flujos de trabajo If/Then y mucho más. Obtén más información sobre Microsoft Lists.

En estos tiempos de cambio sin precedentes, todos nos estamos adaptando rápidamente a una nueva era de trabajo. Desde desarrolladores de software hasta profesionales de la salud, equipos de primera respuesta de la administración pública y altos ejecutivos de las empresas multinacionales, todos están buscando nuevas modalidades para mantenerse productivos y conectados, independientemente de si trabajan juntos o separados. Las características y mejoras que anunciamos hoy están diseñadas para apoyar los increíbles logros de nuestros clientes en todo el mundo. Nuestro compromiso es continuar creando herramientas que mantengan en movimiento el trabajo de todo el mundo, a lo largo de esta crisis y después.

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Mejorar las reuniones virtuales y llevar a cabo consultas online: novedades de Microsoft 365 en marzo

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000

¡Qué mes! En pocas semanas, la manera en la que trabajamos y vivimos cambió. Las necesidades de nuestros clientes nunca fueron más claras, o más urgentes que ahora. Nuestra prioridad es ayudarte a satisfacer estas necesidades mediante la creación de herramientas que te ayuden a que tus empleados puedan trabajar de forma remota. Ayudarte a encontrar las herramientas digitales adecuadas para transformar tus eventos en persona en eventos virtuales, y proteger los activos de la organización para ayudarte a proteger tu empresa, incluso en tiempos difíciles.

Este mes, disponemos de nuevas características y funcionalidades para ayudarte a mantener tu empresa en movimiento durante la epidemia de COVID-19 y más allá. Las nuevas funcionalidades de Microsoft Teams, por ejemplo, permiten alojar reuniones online más efectivas, inclusivas y centradas en ofrecer soluciones virtuales para las consultas personalizadas. Un sitio de administración de crisis en SharePoint permite a la organización compartir información rápidamente durante las emergencias. Y una experiencia de búsqueda mejorada en Outlook te permite encontrar rápidamente lo que necesitas en tu correo y calendario.

A continuación, conoceremos las noticias de Microsoft 365 de este mes. Pero, antes de hacerlo, quiero volver a señalar el podcast mensual de Modern Workplace. Esta vez, el anfitrión Alex Bradley y yo charlaremos sobre lo que aprendimos acerca del trabajo remoto, tanto de nuestra experiencia en Microsoft como de la experiencia de nuestros clientes. Escucha.

Organiza reuniones online más inclusivas y detalladas

Este mes, anunciamos varias funcionalidades nuevas en Teams que reflejan nuestro compromiso con dos cosas: crear la mejor experiencia de reuniones online para nuestros clientes y llevar soluciones tecnológicas a los trabajadores de primera línea y empleados de la salud.

Todos participamos alguna vez en alguna reunión en la que un participante presiona ruidosamente el teclado al escribir o en la que se escucha una aspiradora de fondo. La supresión de ruido en tiempo real ayuda a minimizar el molesto ruido de fondo y permite escuchar lo que se dice.

En las reuniones grandes, en ocasiones puede resultar difícil que los participantes remotos se hagan oír. La característica para levantar la mano permite a todos los usuarios de la reunión enviar una señal visual para indicar que tienen algo que decir.

Los trabajadores industriales necesitan comunicarse y colaborar de forma eficaz, mientras se mantienen a salvo. A través de una nueva integración entre Teams y los dispositivos de casco de realidad virtual RealWear, los trabajadores de primera línea podrán acceder a la información y comunicarse sin usar las manos y de forma remota con expertos de su lugar de trabajo.

Llevar a cabo reuniones virtuales es un requisito habitual en situaciones como visitas sanitarias de pacientes, reuniones con clientes o entrevistas a candidatos para un puesto de trabajo. La aplicación de Bookings en Teams , anunciada este mes, facilita la programación, administración y realización de citas virtuales.

Teams pronto te permitirá abrir chats en ventanas separadas para ayudarte a simplificar el flujo de trabajo y navegar más fácilmente entre las conversaciones en curso.

La compatibilidad con el uso sin conexión y con poco ancho de banda te permite leer mensajes de chat y escribir respuestas, incluso sin conexión a Internet, para que sigas trabajando desde cualquier lugar.

También agregamos nuevos dispositivos certificados para Teams. VC210 Yealink, que ahora está disponible en general, ofrece una experiencia de reunión para salas de conferencias más pequeñas que son fáciles de instalar y administrar. Además, el auricular Bose Noise Cancelling 700 UC estará disponible para comprar esta primavera.

Por último, Microsoft 365 Business Voice en Teams ahora está disponible en EE. UU., lo que permite que las pequeñas y medianas empresas puedan realizar y recibir llamadas telefónicas desde cualquier lugar. También tenemos una nueva gama de planes de Microsoft 365 Enterprise que incluye opciones de licencia adicionales para trabajadores de primera línea.

Consulta las nuevas ofertas de Microsoft 365 para empresas pequeñas y medianas

Este mes, estrenamos Microsoft 365 Personal y Family, una evolución de nuestra oferta de Office 365 para personas y familias. También anunciamos cambios de nombre en algunas de nuestras ofertas para pequeñas y medianas empresas y para grandes empresas. Office 365 Empresa Essentials ahora es Microsoft 365 Empresa Básico; Office 365 Empresa Premium ahora es Microsoft 365 Empresa Estándar; y Microsoft 365 Empresa ahora es Microsoft 365 Empresa Premium. Mientras tanto, Office 365 Empresa y Office 365 ProPlus se llamarán Aplicaciones de Microsoft 365. Si bien en la actualidad se trata únicamente de un cambio de nombre, estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Estos cambios reflejan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365, que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office.

Responder a eventos de emergencia

Crea rápidamente un sitio de administración de emergencia para conectar a las personas con la información: los eventos inesperados, como la epidemia de COVID-19, destacan la importancia de establecer y mantener abiertas las líneas de comunicación. Un nuevo sitio de administración de crisis en SharePoint permite que la organización consolide noticias, recursos relacionados y preguntas y respuestas de actualidad para reaccionar a eventos de emergencia en menos de dos horas. Solo tienes que ir a la página de inicio de SharePoint y seleccionar Crear sitio > Sitio de comunicación para empezar a configurar noticias, vínculos, preguntas y respuestas, navegación del sitio, personas destacadas y mucho más.

Conéctate y colabora con las nuevas actualizaciones de la aplicación

Estamos anunciando nuevas actualizaciones de la aplicación que te ayudarán a simplificar las conversaciones, crear contenido profesional y maximizar la productividad.

Participa en conversaciones de Yammer directamente desde tu bandeja de entrada: los nuevos correos interactivos de Yammer en Outlook en la Web permiten que los usuarios interactúen con las conversaciones, los sondeos y las preguntas de Yammer, y ofrezcan elogios. Ahora puedes ver el hilo completo de Yammer y responder, dar me gusta, votar, adjuntar archivos, compartir GIF e incluso ver videos directamente desde tu bandeja de entrada. Estas características ya están disponibles para todos los espacios empresariales de Enterprise con versiones de Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook para iOS. La versión de Outlook para Android estará disponible el próximo trimestre.

Crea contenido de aspecto profesional con mayor facilidad con Office Mobile: ahora puedes ver y editar datos en Excel en un formato de tarjeta simple y digerible, lo que elimina la necesidad de abarcar columnas que superan los límites de la pantalla. Otra novedad en Office Mobile es el Diseñador de PowerPoint, que te ayuda a crear presentaciones profesionales con ideas de diseño, formato e iconografía para tu contenido. Estas características estarán disponibles en los próximos meses en la aplicación de Office para iOS y Android.

Colaborar en documentos y asignar tareas: ahora, los usuarios pueden asignar fácilmente tareas a los colaboradores de documentos en Word y Excel para la Web. Basta con que @menciones a tus compañeros de equipo en los comentarios del documento de Word o Excel online, marques la casilla para asignarlo y, a continuación, ellos recibirán un correo que les informa que se les asignó una tarea con un vínculo directo al documento. Esta característica estará disponible en abril y Tareas en PowerPoint para la Web estará disponible en junio.

Disfruta de una nueva experiencia de conexión en Visio para la Web: una nueva característica de Visio para la Web permite a los usuarios mover el punto de conexión en una forma para una mejor alineación. Los usuarios también pueden agregar fácilmente varias flechas entre las formas para representar de forma distintiva relaciones de ida y vuelta, y más. Para empezar, mueve el puntero sobre el borde de la forma hasta que los círculos verdes resalten los posibles puntos de conexión y, después, haz clic en el punto deseado y arrastra el conector hasta el punto de destino que desees. Esta característica ahora está disponible para todos los usuarios del Plan 1 y Plan 2 de Visio.

Busca en tu correo y calendario con más facilidad

Estamos anunciando innovaciones en Búsqueda de Microsoft que reconocen el lenguaje natural como una forma útil de encontrar lo que necesitas en Outlook para iOS y Android. Encuentra tus correos, eventos de calendario, información de contacto y archivos con más facilidad y rapidez mediante el uso de lenguaje cotidiano para restringir la búsqueda. Puedes hacerlo de forma oral o escrita. Obtén más información en este blog.

Simplifica tareas comunes de TI

Este mes, anunciamos dos nuevos servicios que te ayudarán a optimizar recursos comunes para TI.

Moderniza tu infraestructura de impresión con una solución de impresión basada en la nube: estamos anunciando la versión preliminar privada de Impresión universal, una nueva infraestructura de impresión basada en la nube que crea una experiencia de impresión sencilla y segura. Ya no es necesario que las organizaciones mantengan servidores de impresión locales ni instalen controladores de impresoras en los dispositivos, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo que necesita TI para mantener el entorno de impresión. Y los usuarios disfrutan de una experiencia de impresión sencilla que hace que sea más fácil detectar impresoras cercanas e imprimir. Los clientes pueden registrarse para participar en la versión preliminar privada.

Desplaza los archivos en la nube de forma eficaz a OneDrive y SharePoint: nos complace anunciar que Mover, una herramienta de migración de archivos de nube a nube, ya está disponible para los clientes de Microsoft 365 en todo el mundo. Mover admite la migración desde más de una docena de proveedores de servicios en la nube, incluidos Box, Dropbox, Egnyte y Google Drive, hacia OneDrive y SharePoint, lo que permite una colaboración de archivos perfecta en aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Mover hace que sea más fácil y económico (es gratis) administrar archivos que actualmente se encuentran fuera de Microsoft 365 en otras ofertas de proveedores de servicios en la nube. Para empezar, inicia sesión con tus credenciales de Office 365 y sigue las indicaciones.

Desde nuevas funcionalidades para reuniones en Teams hasta actualizaciones que facilitan el almacenamiento de archivos en la nube, los anuncios anteriores reflejan nuestro compromiso continuo de seguir mejorando y desarrollando las herramientas que usas. Pero también queremos estar aquí para ti en este momento crítico en el que tantas organizaciones se están adaptando al trabajo remoto a tiempo completo. Además de estas actualizaciones mensuales, usamos este blog como un espacio para intercambiar sugerencias para el trabajo remoto, información y casos de clientes, así que vuelve aquí para conocer las actualizaciones frecuentes.

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Presentamos las nuevas suscripciones de Microsoft 365 Personal y Familia

Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000

El servicio de suscripción para que puedas aprovechar al máximo tu tiempo, conectarte y proteger a tus seres queridos

Ahora, mucho más que nunca, cuando muchos de nosotros trabajamos y nos formamos de forma remota, sabemos perfectamente que la vida puede interponerse en nuestro trabajo y viceversa. Nunca fue tan importante mantenerse conectado y al tanto de las cosas importantes. Durante las últimas semanas, compartimos lo que está realizando Microsoft para ayudar a las organizaciones, los empleados, los profesores, los padres y los estudiantes en estos tiempos difíciles. Y, más recientemente, lanzamos un nuevo sitio web para que las familias descubran herramientas y recursos de Microsoft que las ayudan a conectarse, aprender y jugar en casa. Alineados con nuestra misión de ayudar a todas las personas y organizaciones a mejorar su productividad, queremos ayudarlos a ti y a tu familia en el trabajo, los estudios y la vida.

Hoy, ofrecemos un potente conjunto de aplicaciones y servicios gratuitos que te ayudan a crear, compartir, conectarte y colaborar con tus amigos y familiares en la web y en dispositivos Windows, Mac OS, iOS y Android. Con más de 500 millones de usuarios, las aplicaciones gratuitas de Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote y OneDrive te permiten trabajar con coautoría, realizar videollamadas, organizar y reunirte. Nos comprometemos a mejorar y modernizar estas experiencias todos los días.

Además, más de 38 millones usuarios se suscriben a Office 365, que incluye las aplicaciones de escritorio de Office modernas y actualizadas, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona (suficiente para almacenar miles de fotos de alta resolución o cientos de horas de video), 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos celulares y fijos, seguridad avanzada para proteger del malware y la suplantación de identidad (phishing) y soporte técnico continuo.

Hoy, nos complace anunciar que el 21 de abril, Office 365 pasará a ser Microsoft 365, la suscripción para tu vida que te ayuda a aprovechar al máximo el tiempo, conectarte, proteger a tus seres queridos, desarrollarte y crecer. Microsoft 365, una evolución de Office 365, se basa en Office y le aporta nueva inteligencia artificial (AI), contenido enriquecido y plantillas, y experiencias con tecnología en la nube para que te conviertas en un mejor redactor, moderador, diseñador y administrador de tus finanzas, y para que profundices tu conexión con las personas que te rodean. Estas experiencias empiezan a implementarse hoy y llegarán a más de 38 millones de suscriptores de Office 365 durante los próximos meses.

Por otra parte, hoy presentamos dos nuevas experiencias de Microsoft 365 que se implementarán en su versión preliminar en los próximos meses: la nueva aplicación Microsoft Family Safety, diseñada para mantener la seguridad de tu familia en los mundos físico y digital, y nuevas características de Microsoft Teams que te acercan a tus amigos y familiares para que colabores y te conectes profundamente con lo que más te importa.

Por último, el nuevo navegador Microsoft Edge da otro paso adelante con características nuevas para protegerte en la web con el Monitor de contraseñas y para simplificar la investigación con Colecciones. Puedes obtener más información sobre las nuevas características de Microsoft Edge aquí.

Perfecciona tus habilidades como escritor con Editor Microsoft

La escritura no es fácil para muchos de nosotros. De hecho, nuestra investigación muestra que casi la mitad de nosotros deseamos mejorar nuestra escritura. Por este motivo, presentamos una importante expansión para Editor Microsoft, un servicio con tecnología de IA disponible en más de 20 idiomas, al que ahora se puede acceder en Word y Outlook.com, y como extensión de navegador independiente para Microsoft Edge y Google Chrome. Ya sea que escribas un trabajo para la escuela o actualices tu perfil de LinkedIn, Editor te ayuda mejorar tu escritura.

Cualquier persona puede obtener acceso a las funciones básicas del Editor, como ortografía y gramática básica en Word, Outlook.com y la web. Los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia tienen acceso a las mejoras avanzadas de gramática y estilo, para escribir con mayor claridad y nitidez. Aquí se muestran algunas de las formas exclusivas en que los suscriptores de Microsoft 365 pueden obtener aún más del servicio de Editor:

Cuando sabes lo que quieres decir, pero pareces no encontrar la forma “correcta” de decirlo, resalta una frase y haz clic con el botón derecho para ver Sugerencias de reescritura. Las Sugerencias de reescritura en Word pueden ofrecer ideas para ayudarte a reformular frases para que sean más efectivas o claras, al tiempo que se mantiene el significado original.
Por primera vez en Word, el comprobador de similitud de Editor aprovecha las funciones de verificación de plagio para dar soporte a los escritores en la creación de contenidos originales y, cuando es necesario, insertar citas relevantes en el documento con un solo clic. Esta herramienta permite que los escritores se centren menos en la mecánica de redacción y más en el contenido. Y los profesores adoran que el verificador de similitud ayude a los alumnos a saber cómo citar el contenido de forma adecuada.
Críticas de estilo adicionales, como claridad, síntesis, formalidad e inclusión ayudan a los suscriptores de Microsoft 365 a escribir con mayor confianza en documentos, correo y la web. Por ejemplo, la crítica de lenguaje inclusivo puede sugerir perfeccionamientos para ayudar a un escritor a evitar sesgos accidentales al sugerirle que tal vez quiera usar un término como “personal de enfermería” en lugar de “enfermera”.

Conviértete en un mejor moderador en PowerPoint

Uno de los miedos más comunes para las personas de todo el mundo es hablar en público. El Asesor para moderadores en PowerPoint puede ayudarte. Mientras ensayas, el Asesor para moderadores usa la IA para detectar si hablas demasiado rápido, si dices “eeeh” demasiado seguido o si solo lees el texto de tus diapositivas.

A partir de hoy, presentamos dos nuevas características de IA en el Asesor para moderadores de PowerPoint exclusivamente para los suscriptores de Microsoft 365: tono monótono y perfeccionamiento del discurso. Con tono monótono, el Asesor para moderadores escuchará tu tono de voz y dará su opinión en tiempo real para sugerirte que agregues alguna variación en caso necesario. Con el perfeccionamiento de discurso, el Asesor para moderadores te ofrecerá sugerencias gramaticales, incluido cómo mejorar el fraseo del discurso. Las nuevas características del Asesor para moderadores estarán disponibles para todos los usuarios a través de una versión preliminar gratuita y, posteriormente, solo para los suscriptores de Microsoft 365.

Impulsa tu creatividad en Word, Excel y PowerPoint

A todos les encantaría ser más creativos en sus presentaciones y documentos, para comunicar mejor los mensajes. Pero con frecuencia eso lleva más tiempo del razonable. Ahora, el Diseñador de PowerPoint te ayuda a ser más creativo y ahorrar tiempo. Por ejemplo, con un solo clic, puedes transformar el texto en una atractiva escala de tiempo. O bien, cuando agregues una imagen a la diapositiva, el Diseñador generará automáticamente varios diseños de diapositivas para elegir. Para recargar la creatividad, ofrecemos a los suscriptores de Microsoft 365 acceso exclusivo a más de 8,000 imágenes atractivas y 175 videos en bucle de Getty Images, más 300 fuentes nuevas y 2,800 nuevos iconos para crear documentos visualmente atractivos y de gran impacto. Y también puedes usar todo este contenido nuevo en Word y Excel.

Para empezar un proyecto escolar, laboral o familiar y ahorrar tiempo, los suscriptores de Microsoft 365 también obtienen acceso a más de 200 nuevas plantillas premium en Word, Excel y PowerPoint. Encuentra excelentes plantillas que te ayudarán a diseñar perfectos currículums, invitaciones a bodas, boletines, anuncios de nacimientos y más. Incluso hay plantillas para imprimir libros para colorear y gráficos de recompensas para mantener a los niños entretenidos en casa.

Administra tus finanzas sin dificultades con Dinero en Excel.

La administración de dinero es uno de los principales causantes de estrés entre personas y familias. Los usuarios suelen realizar un seguimiento de sus gastos en una amplia variedad de aplicaciones y hojas de cálculo. Hoy, anunciamos Dinero en Excel, una nueva solución para los suscriptores de Microsoft 365 que facilita la administración, el seguimiento y el análisis de tu dinero y los gastos, todo en un único sitio: Excel.

Gracias a un proceso seguro y sencillo que se conecta a tu cuenta bancaria y de tarjeta de crédito, incluidos los principales bancos minoristas y las cooperativas de crédito comunitarias, Dinero en Excel te permite importar transacciones y saldos de cuentas automáticamente y personaliza tu libro con las características avanzadas de Excel. Puede ayudarte a mejorar tus hábitos de compra, ya que te proporciona información personalizada sobre cuánto gastas cada mes en categorías como Compras de supermercado y envía alertas sobre cambios en los precios de pagos recurrentes, tarifas bancarias, advertencias de sobregiro y mucho más. Dinero en Excel te brinda herramientas para ayudarte a alcanzar tus objetivos financieros. Dinero en Excel comenzará a estar disponible en los próximos meses en Estados Unidos en primer lugar.

Explora asuntos en detalle con los nuevos tipos de datos y las plantillas inteligentes en Excel

Muchos usuarios usan Excel para realizar seguimientos y analizar datos con el fin de tomar decisiones, mediante la creación de listas simples hasta modelos elaborados. Buscar, recopilar, organizar y actualizar estos datos supone un reto y demanda mucho tiempo. Hoy estamos anunciando una forma diferente de interactuar con los datos. Con nuevos tipos de datos, podrás comprender tus datos, ya que Excel ofrece un significado más profundo para más de 100 temas. Entre ellos, comidas, películas, lugares, química e incluso Pokémon. Ahorra tiempo al convertir el texto sin formato y los números en un tipo de datos y Excel presentará tarjetas de datos interactivas y visualmente enriquecidas que proporcionan una mejor representación de los datos.

¿Cómo funciona? Supongamos que deseas comenzar a realizar un mejor seguimiento de tu nutrición. Solo tienes que escribir un alimento como “aguacate” y al convertirlo a un tipo de dato de Alimentos, Excel te ayudará a obtener acceso a su información nutricional. O bien, es posible que tu familia considere la posibilidad de adoptar un perro. Se pueden evaluar diferentes tipos de razas con el tipo de datos Animales, que proporciona imágenes, información y temperamentos, de modo que puedas crear fácilmente una tabla para compararlos. Con los tipos de datos, toda la información puede actualizarse fácilmente, por lo que siempre tendrás los datos más recientes y relevantes. Cualquier persona puede obtener acceso a los tipos de datos Cotizaciones y Geografía en Excel en la web. Además, los suscriptores de Microsoft 365 tienen acceso exclusivo a los más de 100 nuevos tipos de datos con tecnología de Wolfram Alpha. Como suscriptor de Microsoft 365, los tipos de datos te darán la oportunidad de:

Recopilar, organizar y analizar fácilmente la información que necesitas en un único sitio sin las complicaciones de encontrar, copiar y actualizar los datos.
Usar las nuevas plantillas inteligentes con tipos de datos para mejorar la productividad. Te ayudarán a preparar la mudanza a una nueva ciudad, hacer un seguimiento de tu nutrición o ayudar a los niños a aprender química.

Los nuevos tipos de datos y las plantillas inteligentes estarán disponibles para participantes de Office Insider esta primavera y para suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia en inglés en los próximos meses.

Organiza el tiempo en tu vida laboral y personal con Outlook

Compatibilizar reuniones laborales con citas personales puede ser difícil, especialmente si el calendario laboral y el personal no están conectados. Hoy, anunciamos nuevas características en Outlook en la web que te ayudarán a administrar todos tus compromisos, tanto laborales como personales, en un único sitio. Con estas nuevas características, puedes vincular tu calendario personal a tu calendario laboral para mostrar tu disponibilidad real en tu cuenta profesional, al tiempo que mantienes la privacidad en torno a los detalles de las citas personales y reuniones de la empresa.

También se anunció la expansión de Reproducir de mis correos en Android, donde Cortana ofrece una lectura inteligente de tus correos. Reproducir mis correos puede ayudarte a ponerte al día con las novedades de la bandeja de entrada, ya sea que estés a mitad de camino del trabajo o preparándote para salir, para no ocupar con trabajo el tiempo que pasas en el hogar. Para habilitar más las actividades con manos libres, ahora puedes usar la Búsqueda de Microsoft que reconoce el lenguaje natural en iOS y Android. Simplemente encuentra los resultados más rápido y de forma más sencilla con el idioma que usas cada día para filtrar y restringir la búsqueda: solo tienes que hablar o escribir. La nueva funcionalidad de búsqueda y Reproducir mis correos en Android comenzará a implementarse en los próximos meses.

Profundiza tu conexión con la familia y los amigos con Skype y Microsoft Teams

Mantenernos conectados con nuestros seres queridos nunca fue tan importante como ahora. Nos complace ofrecer herramientas como Skype para ayudar a los usuarios a mantenerse en contacto con familiares y amigos a través del chat y las videollamadas. Recientemente, observamos aumentos considerables en el uso de Skype. Skype detectó un aumento en el uso, con 40 millones de personas que lo usan diariamente, un aumento del 70 por ciento de un mes a otro, y observamos un incremento del 220 por ciento en los minutos de llamadas de Skype a Skype de un mes a otro. Para ayudar a las personas a conectarse más rápido, recientemente introdujimos una nueva característica en Skype llamada Reunirse ahora. Reunirse ahora te permite crear fácilmente reuniones de video en tan solo tres clics gratis, sin suscripciones o descargas.

En el trabajo, todos los días, más de 44 millones personas usan Microsoft Teams. Las personas adoran Teams porque es el único centro para el trabajo en equipo que te permite chatear, realizar videoconferencias, realizar llamadas y colaborar en un único sitio. Y mientras que Teams es ideal para el trabajo, nos esforzamos para administrar las responsabilidades de la vida laboral y personal. Usamos varias aplicaciones y herramientas desconectadas, como calendarios, correo, mensajería y documentos para administrarlo todo.

Para proporcionar una aplicación que ayude a administrar la vida laboral y personal y profundizar tu conexión con los que más te importan, hoy vimos un avance de las nuevas características de Microsoft Teams para tu vida personal.

Con estas nuevas características que llegan a Teams, puedes conectarte, mantenerte organizado y colaborar con familiares y amigos. Crea grupos para planear viajes, organiza un encuentro barrial o la próxima reunión del club de libros. Podrás conectarte a grupos de chat, realizar videollamadas, colaborar en listas de tareas pendientes compartidas y asignar tareas a usuarios específicos, coordinar programaciones y compartir fotos y videos, todo en un mismo sitio. Teams te da las herramientas para administrar sin inconvenientes la vida cotidiana: compartir listas de la compra, organizar calendarios familiares, almacenar información importante como contraseñas de Wi-Fi e información de la cuenta e incluso ver las actualizaciones de ubicación cuando nuestros seres queridos llegan a casa o a otros lugares como el trabajo o la escuela.

Estas nuevas características estarán disponibles en la vista previa de la aplicación móvil de Microsoft Teams en los próximos meses. Mientras tanto, te invitamos a ponerte en contacto con amigos y familiares mediante chat y videollamadas de Skype.

Protege a tu familia en el mundo físico y digital con Microsoft Family Safety

Muchos padres usan múltiples aplicaciones de tiempo de pantalla y servicios basados en la ubicación para ayudar a garantizar que sus familias estén seguras en el mundo físico y en el digital. En la actualidad, Microsoft Family Safety es una nueva experiencia móvil de iOS y Android para suscriptores de Microsoft 365.

Microsoft Family Safety permite a las familias ayudar a proteger sus seres queridos al ofrecerles las herramientas e información para iniciar una conversación para promover hábitos más sanos en línea y en el mundo real. La nueva aplicación Microsoft Family Safety es la única aplicación que administra el tiempo de pantalla en equipos Windows, Android y Xbox, y te lleva tranquilidad cuando los niños no están en casa.

Microsoft Family Safety te ayuda a mantenerte conectado gracias al uso compartido de ubicación y las notificaciones cuando un miembro de la familia llega a una ubicación como, por ejemplo, el hogar, la escuela o el trabajo, para que tengas la tranquilidad de saber que tu familia está donde tiene que estar. Y, en el caso de los conductores inexpertos de la familia, puedes usar los informes de conducción para que te ayuden a crear mejores hábitos al conducir, con la tranquilidad de saber que no compartimos tu información con terceros, como empresas de seguros.

También podrás ayudar a proteger a tus hijos a medida que exploren y jueguen juegos en línea y en sus dispositivos. La aplicación Microsoft Family Safety te ayuda a comprender cómo usan tus hijos el tiempo en la Xbox, las PC con Windows 10 y los teléfonos Android. También puedes establecer límites que te ayuden a promover hábitos digitales saludables. Además, podrás ayudarlos a alejarse del contenido que crees que no es apropiado para su edad cuando comienzan a explorar la Web.

Estamos empezando con una versión preliminar limitada de la aplicación en iOS y Android, que estará disponible en los próximos meses.

Acceso a las aplicaciones de bienestar, creatividad y enriquecimiento más populares

El bienestar, la creatividad y el enriquecimiento desempeñan papeles importantes para ayudarte a dar lo mejor de ti. Por lo tanto, además del nuevo valor en las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, anunciamos que los suscriptores recibirán un acceso limitado a las aplicaciones populares y a los servicios Premium como Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace y TeamSnap. En los Estados Unidos, estos tienen un valor de más de $500 USD. Visita esta página para obtener más información sobre el programa de beneficios para partners para los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia.

Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia se encontrarán ampliamente disponibles el 21 de abril: más valor, el mismo precio.

Las nuevas características de Office empiezan a implementarse hoy en los clientes actuales de Office 365. Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia estarán disponibles en todo el mundo el 21 de abril. Con las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, obtendrás todo lo de Office 365, como aplicaciones de escritorio Premium de Office, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona, 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos celulares y fijos, características de seguridad avanzadas para protegerte de ataques de malware y de suplantación de identidad (phishing), soporte técnico continuo y todas las nuevas características y ventajas anunciadas hoy. Microsoft 365 Personal cuesta $6.99 USD al mes. Para un valor óptimo, una familia de hasta seis personas puede usar Microsoft 365 Familia por $9,99 USD por mes.

Para obtener más información sobre las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, así como sobre las nuevas características que se anuncian en el mercado y en el idioma, visita esta página. Para obtener más información sobre los cambios anunciados hoy que se agregan a los planes de Microsoft 365 para empresas y aplicaciones de Microsoft 365 para empresas, visita esta página aquí.

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Tercer aniversario de Microsoft Teams: Todo lo que necesitas para conectarte con tus compañeros de equipo y mejorar la productividad

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Mar 2020 13:00:47 +0000

Esta semana se cumple el tercer aniversario de Microsoft Teams. Fueron tres años increíbles, y me inspira ver cómo las organizaciones de todo el mundo usan Teams para transformar la forma en la que trabajan. Hoy, voy a compartir algunas de las funcionalidades nuevas de Teams en diferentes aspectos de la experiencia con la herramienta, muchos de los cuales se relacionan con las reuniones.

Pero primero quiero hablarles del momento en el que nos encontramos. Y quiero hacer un reconocimiento a las organizaciones, a los empleados y a los estudiantes de todo el mundo que se vieron forzados a adoptar el trabajo y el aprendizaje remotos para mantener la seguridad y el bienestar propio y de las personas que los rodean.

Cómo adaptarse al aprendizaje y el trabajo remotos

En todo el mundo, millones de personas se vieron afectadas por la epidemia de COVID-19. La epidemia afectó a la forma de trabajar, la forma de socializar, nuestra vida familiar y nuestra vida comunitaria. Aquí, en Puget Sound, les pedimos a unos 50,000 empleados de Microsoft que no se desplacen hasta el trabajo. Y lo mismo se les pidió a decenas de miles de empleados de Microsoft en todo el mundo, que hoy trabajan de forma remota. No fue fácil. En ocasiones, fue muy confuso. Pero nuestro equipo sigue conectándose. Sigue colaborando. Sigue trabajando.

Con la COVID-19, surgieron innumerables casos de clientes que usan Teams para conectarse y prosperar de una manera inspiradora. Un profesor de la Universidad de Bologna en Italia compartió en Twitter cómo la escuela trasladó el 90% de los cursos online a Teams en un plazo de cuatro días, sin duda algo inédito en la historia de más de 900 años de la universidad. Los doctores de St. Luke’s University Health Network en Pensilvania usarán Teams para realizar videoconferencias con pacientes, especialmente aquellos más vulnerables al coronavirus, para proteger tanto a pacientes como a médicos. Y la ciudad de Osaka, en Japón, está usando Teams para dirigir las orientaciones y formaciones para cientos de nuevos empleados en abril.

Casos como estas se reproducen en países en todo el mundo. Creemos que este cambio repentino a nivel mundial de transición al trabajo remoto será un punto clave en la forma en que trabajamos y aprendemos. Ya estamos viendo cómo las soluciones que habilitan el trabajo y el aprendizaje remotos por chat, video y colaboración en archivos se convirtieron en piezas fundamentales de nuestra forma de trabajar. Observamos un aumento sin precedentes en el uso de Teams. Ahora, tenemos más de 44 millones de usuarios diarios*, 12 millones de los cuales se sumaron en los últimos siete días. Y esos usuarios generaron más de 900 millones de reuniones y minutos de llamadas en Teams todos los días de la semana.

Queda claro que es más importante que nunca permitir el trabajo remoto, y que seguirá teniendo un valor duradero más allá de la epidemia de COVID-19. Nuestra empresa está comprometida con la creación de las herramientas que ayudan a las organizaciones, equipos y usuarios a ser más productivos y estar más conectados, incluso cuando necesitan trabajar por separado.

Transformar la manera en que las personas trabajan

Durante los tres últimos años, miles de organizaciones, pequeñas y grandes (entre las que se incluyen 93 empresas Fortune 100), descubrieron que Teams puede ser su centro del trabajo en equipo y ayudarlos a mantenerse conectados e involucrados. Las organizaciones líderes del sector están implementando Teams en toda la empresa. De hecho, 20 clientes tienen más de 100,000 empleados que usan activamente Teams, incluidos Ernst & Young, SAP, Pfizer y Continental AG, al igual que Accenture, que tiene 440,000 empleados que usan Teams de forma activa.

Novedades en Teams

Seguimos invirtiendo en experiencias que facilitarán la comunicación y la colaboración de los equipos. Las nuevas funcionalidades que anunciamos hoy reflejan nuestro compromiso con dos cosas: crear la mejor experiencia de reuniones online para nuestros clientes y ofrecer soluciones tecnológicas a profesionales que tradicionalmente carecen de la tecnología adecuada, incluidos los trabajadores de primera línea y los trabajadores de la salud.

Todos participamos alguna vez en alguna reunión en la que un participante presiona ruidosamente el teclado al escribir o en la que se escucha una aspiradora de fondo. La supresión de ruido de fondo en tiempo real ayuda a minimizar el molesto ruido de fondo y permite escuchar lo que se dice.
En las reuniones grandes, en ocasiones puede resultar difícil que los participantes remotos puedan hacerse oír cuando tienen algo que decir. La característica para levantar la mano permite a todos los usuarios de la reunión enviar una señal visual para indicar que tienen algo que decir.

Los trabajadores industriales necesitan comunicarse y colaborar de forma eficaz, mientras se mantienen a salvo. A través de una nueva integración entre Teams y los cascos de RealWear, los trabajadores de primera línea podrán acceder a la información y comunicarse sin usar las manos y de forma remota con expertos de su lugar de trabajo.

Llevar a cabo citas virtuales de B2C es un requisito habitual en situaciones como visitas sanitarias de pacientes, reuniones con clientes o entrevistas a candidatos para un puesto de trabajo. La aplicación de Bookings en Teams , anunciada este mes, facilita la programación, administración y realización de citas virtuales.
Teams pronto te permitirá abrir chats en ventanas separadas para ayudarte a simplificar el flujo de trabajo y moverte más fácilmente entre las conversaciones en curso.
La compatibilidad con el uso sin conexión y con poco ancho de banda te permite leer mensajes de chat y escribir respuestas, incluso sin conexión a Internet, para que sigas trabajando desde cualquier lugar.
También ampliamos el ecosistema de dispositivos de Teams con nuevos dispositivos certificados para Teams. VC210 Yealink, que ahora está disponible de forma general, es la primera barra de colaboración certificada para Teams y reúne oradores, micrófonos, una cámara y una experiencia de Teams nativa para ofrecer reuniones para salas de conferencias más pequeñas con instalación sencilla y fácil de administrar. Además, los auriculares Bose Noise Cancelling 700 UC estarán disponibles para comprar esta primavera.
Nos complace presentar Microsoft 365 Business Voice en los Estados Unidos, una nueva oferta para pequeñas y medianas empresas que hace que Teams sea un sistema telefónico completo, así como una nueva gama de planes para Microsoft 365 Enterprise que incluirá opciones adicionales de licencias para los trabajadores de primera línea.

A menos que se indique lo contrario, las nuevas funciones estarán disponibles más adelante este año.

Desde que lanzamos Teams hace tres años, ha evolucionado hasta convertirse en un centro para el trabajo en equipo, un espacio donde puedes reunirte, conversar, hacer llamadas y colaborar en un mismo sitio. Seguiremos mejorando y expandiendo experiencias para que todos los trabajadores sean tan productivos y estén tan conectados como sea posible. A medida que la epidemia de COVID-19 sigue forzando a personas de todo el mundo a trabajar y aprender de forma remota, es más importante que nunca permitir el trabajo y el aprendizaje remotos. Agradecemos la oportunidad de acompañar a nuestros clientes en un momento tan inusual.

* Definimos el uso activo diario como el número máximo de usuarios diarios que realizan una acción intencional en un período de 24 horas en el cliente de escritorio, el cliente móvil y el cliente web. Las acciones intencionadas incluyen el envío o la respuesta a un chat, unirse a una reunión o abrir un archivo en Teams. No se incluyen acciones pasivas, como el arranque automático, minimizar una pantalla o cerrar la aplicación.

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Dos semanas en casa: aprendizajes sobre el trabajo remoto

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Wed, 18 Mar 2020 19:30:08 +0000

En las dos semanas desde que nuestro equipo aquí en Puget Sound comenzó a trabajar de forma remota, la lucha contra la COVID-19 se intensificó. Muchas personas en muchos países del mundo simplemente se quedan en casa. Y con escuelas, iglesias, empresas y oficinas cerradas, descubrimos lo que realmente significa quedarnos en casa con nuestras familias, en todo momento, mientras intentamos mantener la productividad y conectarnos con nuestros equipos de trabajo. Hay tanto que aprender. Nuestra situación actual le exigió a mi equipo cambiar la perspectiva de todo, desde la programación de reuniones hasta las formas en las que administramos nuestros equipos, y escuché que muchos clientes están haciendo lo mismo. Quería compartir con ustedes algunas cosas importantes que descubrimos hasta ahora como equipo totalmente remoto. Espero que estas clases les resulten útiles mientras atraviesan sus propias experiencias.

Una nota rápida antes de empezar: Estuvimos usando este espacio para compartir sugerencias, casos de clientes e información durante la epidemia de COVID-19. Esta publicación es un seguimiento de otra que compartimos la semana pasada con sugerencias sobre cómo adoptar el trabajo remoto con Microsoft Teams. También ofrecimos instrucciones para trasladar los eventos en vivo a Internet, con información detallada del uso de herramientas de Microsoft, así como información de nuestro líder de eventos en Microsoft. Y también compartimos sugerencias para el departamento de TI y los directores de Seguridad de la información, que aportaron líderes en esas áreas. Seguiremos publicando más contenido sobre el trabajo remoto aquí en los próximos días, así que vuelvan con frecuencia. Bien, veamos las lecciones de las últimas dos semanas.

1. Instrucciones para compartir el trabajo desde el hogar

La mayoría de las organizaciones tienen manuales de formación sobre cómo los empleados deben navegar en el entorno de la oficina. Cuando pasamos al trabajo remoto, rápidamente nos dimos cuenta de que los empleados también necesitan instrucciones para este tipo de trabajo. Muchos de nosotros nos enfrentamos al trabajo remoto por primera vez, y tuvimos muy poco tiempo para prepararnos para el cambio. Nuestro equipo tiene preguntas: ¿Cómo se prepara un espacio en el que puedes concentrarte? ¿Cómo te mantienes conectado cuando no puedes hacer reuniones presenciales? ¿Por qué parece que nunca es un buen momento para tomarse un descanso? A esto se suma el desafío de los niños u otros familiares en el hogar (una realidad para muchos de nosotros durante esta epidemia) y es inevitable que a algunos empleados les resulte difícil.

Para abordar esta necesidad, la semana pasada distribuimos una completa guía para trabajar desde el hogar para los empleados. Pensamos que tal vez podría interesarte, por eso creamos una versión para clientes para que la compartas con tus empleados, según lo consideres necesario. Está llena de sugerencias concretas sobre todo, desde preparar las estaciones de trabajo físicas y virtuales hasta las prácticas recomendadas para comunicar la disponibilidad a los compañeros de equipo.

2. Administración de reuniones consecutivas

En la oficina, las reuniones consecutivas tienen pausas naturales que las separan. Una caminata por el pasillo, esos primeros momentos en la mesa mientras esperas a que todos lleguen y la conversación informal que tiene lugar a medida que los compañeros de equipo se saludan y se ponen al día. Muchas veces, estos breves descansos durante el transcurso de la semana laboral pasan desapercibidos. Luego pasamos al trabajo remoto y nos damos cuenta de cuánto los necesitamos para frenar el ritmo vertiginoso de un día con muchas reuniones.

¿Cómo puedes asegurarte de que tú y tu equipo se reúnen con la frecuencia necesaria, pero pueden tomarse un descanso intermedio? Animamos a los empleados a que programen las reuniones para que concluyan cinco minutos antes de que finalice la hora o la media hora. De este modo, se reduce ligeramente el tiempo del encuentro, pero se evita el posible desgaste que generan las reuniones ininterrumpidas.

3. Creación de un espacio para que los usuarios puedan desconectar

Cuando trabajamos en nuestra vida cotidiana, encontramos formas diarias de desconectar, a menudo sin darnos cuenta. Preparar la cena para la familia, reunirnos con amigos en una clase de gimnasia después del trabajo o relajarnos en el trayecto en autobús del trabajo a casa nos ayuda a distanciarnos de los eventos del día para prepararnos para el día siguiente. Incluso en las mejores circunstancias, la desconexión cuando trabajamos de forma remota puede ser difícil. Para ayudar a los empleados, empezamos a ofrecer sesiones virtuales de meditación a las que se pueden unir cuando necesitan un momento de desconexión del trabajo.

Si quieres hacer lo mismo, aquí te mostramos algunas sugerencias prácticas para compartir con empleados sin experiencia en clases de meditación online. Primero, busca un espacio silencioso donde nadie te interrumpa. Después, silencia el micrófono para que otros usuarios puedan disfrutar del silencio. Por último, usa la cámara para ver al líder de la sesión que brinda instrucciones sobre técnicas de respiración. Cuando sientas que entiendes bien, puedes apagar la cámara para centrarte completamente en aquietar la mente.

4. Seguir impulsando la cultura de equipo

Desde reuniones con todo el personal hasta la celebración de pequeños hitos, una cultura de equipo sólida se basa en encuentros frecuentes. El hecho de que muchos de nosotros pasamos de repente al trabajo remoto hace que sea tentador entrar en modo “solo lo imprescindible”, y posponer eventos importantes y momentos divertidos con el equipo hasta que podamos volver a la normalidad.

Descubrimos que, siempre que sea posible, es mejor seguir alimentando la cultura de equipo incluso cuando esa construcción se realice a distancia. ¿Programaste una fiesta de cumpleaños de un compañero de equipo? Entra a una reunión de Teams y envía GIF de feliz cumpleaños. ¿Se acerca una importante conferencia de ventas en la empresa? Empieza a pensar cómo podrías llevarla a cabo de forma virtual. Y si llegó el momento del evento trimestral de fortalecimiento del equipo, no lo dejes pasar. Tu equipo estará más que listo para compartir ideas y conectarse. Al principio, puede que organizar encuentros remotos para impulsar la cultura de equipo parezca difícil, pero vale la pena ese esfuerzo adicional para mantener a todos conectados y avanzar.

5. Practica de técnicas de administración clave

Los empleados confían en que los administradores los acompañan de cerca y los guían en la implementación de cambios, y se muestran dispuestos a ayudarlos a resolver problemas y crear. A medida que tu equipo desarrolla una forma nueva de trabajar (mientras atraviesa también una crisis de salud global), necesita de tu apoyo como gerente más que nunca. Pero, ¿cómo puedes administrar correctamente cuando se trabaja por separado?

Compartimos lo que aprendimos acerca de la administración remota en la guía de trabajo desde casa. Esto abarca reforzar la inclusión, informarse a menudo y ayudar a los compañeros de equipo a descubrir sus propias prácticas recomendadas para el trabajo remoto. Cada empleado se enfrenta a desafíos únicos en este momento, y cada empleado aborda la situación de distinta forma. Como administradores, es muy importante tratar de comprender las necesidades individuales lo máximo posible y responder a ellas.

En estas lecciones se reflejan algunas de las primeras impresiones después de dos semanas de aprendizaje remoto. Desde programar reuniones hasta permitir descansos para administrar equipos remotos de forma efectiva, estamos descubriendo muchas cosas acerca de esta nueva forma de trabajar. Estoy seguro de que el valor de estas clases perdurará más allá de la epidemia de COVID-19, ya que las organizaciones de todo el mundo siguen dando prioridad al trabajo remoto. Pero queremos saber también lo que tú y tu equipo están pensando y aprendiendo. Únete a la conversación en nuestra Comunidad para posibilitar el trabajo remoto.

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Ayudamos a pequeñas y medianas empresas a trabajar de forma remota con Teams.

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 17 Mar 2020 19:00:03 +0000

Esta semana, en la región de Puget Sound, logramos otro hito destacado relacionado con la COVID-19. A medida que los casos locales continúan en aumento, nuestro gobierno les dijo a muchas empresas que trabajan en las instalaciones que debían cerrar temporalmente hasta que se controle la epidemia. Y todos los gobernantes locales y de todo el mundo tomaron medidas similares. Las pequeñas y medianas empresas (pymes), que ya sufrieron el impacto de la epidemia, serán las más afectadas por esta medida. Ya estamos observando su espíritu emprendedor en acción, con restaurantes que se convierten en empresas de entregas a domicilio, servicios personales que se convierten rápidamente en soluciones digitales y comercios minoristas online que aparecen de la noche a la mañana. Pero con el cierre de las escuelas, la cancelación de actividades grupales y eventos, y las empresas que les piden a sus empleados trabajar de forma remota, la vida familiar y la vida laboral se fusionaron de forma repentina, y en ocasiones extraña. En consecuencia, nos apresuramos para mantener la salud y seguridad de nuestras familias y empresas.

Somos conscientes de que, como pyme, no puedes perder el contacto. Sabemos que necesitas seguir ofreciendo servicio a los clientes existentes, emprender nuevos negocios, reunirte con empleados y hacer lo que haga falta para que tu empresa siga en funcionamiento. Es por eso por lo que ahora Microsoft Teams está disponible para todos, incluso aquellas organizaciones que no tienen Office 365. Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo empezar a usarla hoy.

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una solución de software que permite a las pymes realizar varias tareas empresariales básicas de forma remota. Con Teams, puedes conversar, colaborar y reunirte de forma virtual con empleados, clientes, proveedores y partners. Las aplicaciones de Microsoft Office están integradas en Teams para que puedas usar y compartir los archivos que creaste en Word, Excel, PowerPoint y Outlook sin salir de la herramienta. Recientemente, compartí sugerencias para nuestro equipo sobre cómo empezar a trabajar de forma remota con Teams. Si eres nuevo con la herramienta o con el trabajo remoto, te permitirá familiarizarte con ellos.

Poner Teams a disponibilidad de todos los usuarios

Teams forma parte de Office 365. Si tu organización tiene una licencia para Office 365, ya cuentas con Teams y puedes iniciar sesión aquí. Incluso si no tiene Office 365, queremos garantizar que todos tengan acceso a Teams durante estos tiempos difíciles. Estas son algunas formas sencillas de obtener Teams para todos los usuarios de tu compañía de inmediato, aunque no tengas Office 365.

Para personas y empresas que compran directamente desde Microsoft.com

Si deseas obtener Teams directamente de Microsoft, puedes hacerlo de las siguientes maneras:

Suscríbete a una prueba gratuita de Office 365 Empresa Premium, que incluye una versión completa de Teams.
Si usas una dirección de correo personal como Gmail o Outlook, puedes registrarte en la versión freemium de Teams siguiendo este vínculo.

Para empresas con servicios de partners

Si eres un cliente nuevo o establecido de Microsoft que actualmente no tiene licencias que incluyan Microsoft Teams (como Exchange Online u Office 365 Empresa), puedes trabajar con tu partner para recibir una prueba de Teams gratuita durante seis meses. Si aún no tienes un partner y te gustaría trabajar con uno, puedes buscar partners con experiencia en Microsoft Teams en este vínculo. Esta oferta es adecuada para empresas con hasta 1,000 usuarios.

En un momento en el que muchos de nosotros adoptamos el trabajo remoto, esperamos que Teams te ayude a hacer que tu empresa siga avanzando. Debajo encontrarás las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes de pymes sobre cómo empezar a trabajar con Teams. Una vez que estés listo, consulta aquí las sugerencias, los casos de clientes y los artículos informativos que te ayudarán a adaptarte al trabajo remoto. Estamos juntos en esto, y nos comprometemos a ayudar a los clientes a mantener sus empresas en funcionamiento durante estos momentos difíciles.

Preguntas más frecuentes sobre Teams

P. ¿Qué ocurre cuando un usuario inicia sesión con credenciales laborales?
R. Si el usuario tiene una licencia para Teams, iniciará sesión en el producto. Si el usuario no tiene una licencia, iniciará sesión en el producto y automáticamente recibirá una licencia gratuita de Teams que será válida hasta enero de 2021. Esto incluye reuniones de video para hasta 250 participantes, eventos en vivo para hasta 10,000, grabaciones y uso compartido de pantalla, junto con chat y colaboración. Se pueden encontrar detalles para TI en este documento.

P. ¿Qué incluye la versión freemium de Teams?
R. Esta versión ofrece chat ilimitado, un grupo integrado, llamadas de audio o video de uno a uno, 10 GB de almacenamiento de archivos del equipo y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por usuario. También obtienes colaboración en tiempo real con las aplicaciones de Office para la Web, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote. No hay fecha de finalización. Obtén los detalles aquí.

P. ¿Existe un límite de usuarios en la versión freemium?
R. No, no hay restricciones de límite de usuarios.

P. ¿Puedo programar reuniones en la versión freemium?
R. En el futuro, los usuarios podrán programar reuniones. Mientras tanto, puedes llevar a cabo reuniones y llamadas de video improvisadas.

P. ¿Qué sugerencias tienes para trabajar desde casa?
R. Como se mencionó anteriormente, nuestro equipo publicó recientemente una lista de sugerencias para Teams. Además, Lola Jacobson, una de nuestras principales redactoras técnicas, publicó cuatro sugerencias adicionales la semana pasada. Y actualizamos la página Asistencia para trabajadores remotos con Microsoft Teams en docs.Microsoft.com. Tenemos más contenido en camino, así que mantente atento.

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Sigue siendo productivo mientras trabajas de forma remota con Microsoft Teams

Tue, 10 Mar 2020 16:00:50 +0000

¿Cómo hacer para que decenas de miles de empleados empiecen a trabajar de forma remota de la noche a la mañana? Con la propagación del brote de COVID-19 por todo el mundo, en Microsoft nos planteamos esta importante pregunta la semana pasada. Luego, el miércoles pasado, simplemente pasamos a la acción. Enviamos un mensaje de correo electrónico en el que les pedíamos a aproximadamente 50,000 empleados de Microsoft del área de Seattle que trabajasen desde casa si era posible. Ya éramos usuarios frecuentes de Teams, pero durante nuestros primeros días de pleno trabajo a distancia, el uso entre los empleados de Microsoft en los Estados Unidos aumentó significativamente. A final del día jueves, el chat se incrementaba en 50 por ciento semana tras semana y las reuniones se incrementaron en 37 por ciento. Y también estamos viendo repuntes en el uso entre los clientes, a medida que los trabajadores de todas partes empiezan a reunirse, chatear y colaborar exclusivamente en línea. Queremos ayudar a todos los usuarios a enfrentar este desafío. Como el equipo detrás de Teams, hemos dedicado mucho tiempo a aprender la mejor forma de que el trabajo desde casa sea productivo y saludable. Por ello, se me ocurrió compartir nuestras principales sugerencias a continuación.

Una nota rápida antes de que empieces a leer: Estas sugerencias forman parte de nuestro esfuerzo constante para ayudar a todos los usuarios a permanecer conectados y a ser productivos durante estos tiempos difíciles. La semana pasada, les compartí cómo las personas y las organizaciones pueden obtener Teams de forma gratuita, junto con nuestro plan completo para lograr que los servicios funcionen correctamente durante esta crisis. También compartimos historias increíbles de clientes y empleados en todo el mundo, como las de los profesores y estudiantes de Hong Kong que usan la tecnología en sorprendentes innovaciones de aprendizaje electrónico y los clientes en China y sus alrededores que también han encontrado formas inteligentes de seguir trabajando. Sin embargo, nuestros clientes también nos piden asistencia para pasar al trabajo remoto. Seguiremos compartiendo consejos, información e historias inspiradoras de los clientes durante la epidemia. Visita el blog de nuevo en los próximos días.

Introducción

Cuando empieces a trabajar de forma remota, algunos hábitos clave te prepararán para el éxito.

Organiza tu área de trabajo

Si no tienes una oficina en casa, no te preocupes. Aun así puedes trabajar en casa de manera productiva. De hecho, diseñamos Teams como una oficina virtual que te puede llevar a cualquier lugar. Aunque es posible que no tengas una impresora, archivos físicos o un teléfono de escritorio en casa, puedes obtener documentos directamente en Teams, almacenar los archivos de forma segura en un lugar donde las personas indicadas podrán consultarlos, así como unirte rápidamente a llamadas y reuniones. Dicho esto, es importante disponer de un espacio en casa exclusivo para trabajar, donde puedas ser productivo e indicar que estás en modo “no molestar”. Un desayunador, un rincón tranquilo en la habitación, una mesa de juego sin usar en la sala de juegos: cualquier área que favorezca la concentración puede hacer las veces de área de trabajo. Y no te preocupes si se complica un poco durante el día, siempre puedes usar el desenfoque del fondo durante las reuniones por video para que tus compañeros de equipo solo se centren en ti.

Comunica, comunica, comunica

Si bien muchos de nosotros trabajamos desde casa al menos una parte del tiempo, seguimos dependiendo de algunos ritmos y horas básicas creadas en torno a nuestra presencia física en la oficina. Cuando trabajas desde casa, tu ritmo diario puede cambiar. Esto es particularmente cierto en el caso de las personas que tienen que equilibrar el trabajo con el cuidado de los niños. Comunica claramente tu horario laboral a tus compañeros de equipo y colaboradores para que sepan cuándo pueden ponerse en contacto contigo. También puedes establecer un mensaje de estado en Teams para compartir esta información de forma proactiva.

Asimismo, asume como un hábito el ofrecer informes de progreso frecuentes a tus compañeros de equipo. Las empresas totalmente remotas tienden a hacer énfasis en la documentación, puesto que es una manera clave de mantenerse al tanto cuando se trabaja de forma separada. Te recomendamos publicar actualizaciones, información y recursos útiles que hayas descubierto en los canales de Teams, para que tus compañeros de equipo puedan mantenerse al tanto de lo que estás haciendo, incluso sin el beneficio de una conversación fortuita en el pasillo. Más tarde, pueden buscar en el canal ideas o contenido cuando lo necesiten.

Mantén límites saludables

Sin las señales habituales de la jornada laboral (un paseo para ir a almorzar, por ejemplo, o un traslado en transporte público), desconectarse puede ser difícil. En ocasiones, los trabajadores remotos se encuentran trabajando durante largos trechos sin pausas para hacer ejercicio, socializar o tener una comida adecuada. Esto conduce rápidamente a una situación de estrés y desgaste. Recuerda: tu salud es lo primero. Haz tiempo para comer, beber muchísima agua y recuerda “checar salida” mentalmente de tu trabajo remoto al final del día. Estos comportamientos no solo te mantendrán sano, sino que también te ayudarán a ser más productivo a largo plazo.

Realiza reuniones efectivas

Adopta las reuniones online

En ausencia de una sala de conferencias física, reunir a todo el mundo puede sentirse como el mayor desafío del trabajo remoto. Cuando pases las reuniones a Teams, asegúrate de que todas tengan una opción virtual para “unirse” a fin de crear una sala de conferencias en línea. Asimismo, recomendamos que todos los participantes activen el video si se sienten cómodos con ello. La interacción cara a cara ayuda mucho a que todos los usuarios se sientan conectados. Los equipos tienen una amplia selección de cámaras certificadas entre las que elegir, al igual que dispositivos como auriculares para asegurarnos de que tú y tus compañeros de trabajo siempre puedan comunicarse de forma clara.

Sé consciente e inclusivo

Empezar a hacer reuniones en línea puede eliminar algunas de las indicaciones visuales en las que confiamos para ver si un compañero tiene algo que decir en una reunión. Y las llamadas de conferencia saturadas pueden dificultar que las personas compartan sus opiniones. El organizador de la reunión debe hacer pausas con frecuencia para invitar a que los participantes hagan preguntas y recordarles que también pueden usar la ventana de chat de la reunión para compartir sus ideas.

Graba tus reuniones

Para compensar la falta de tiempo, es necesario que algunos trabajadores remotos programen reuniones adicionales con el fin de mantenerse conectados con sus clientes, socios y compañeros. Quizá resulte difícil evitar el solapamiento de reservaciones. Si tu organización lo permite, graba las reuniones en Teams para que otros compañeros de trabajo puedan ponerse al día más tarde. Si tú mismo no puedes asistir, pídele al organizador que grabe la reunión en tu ausencia. La transcripción generada automáticamente también es muy útil cuando intentas recordar la información que se trató en una reunión a la que asististe. ¿Quieres saber más acerca de las reuniones de Teams? Obtén más sugerencias aquí.

Mantenerse conectados

Compensa la falta de charlas de pasillo

Lo que más extrañan de la oficina la mayoría de los trabajadores remotos son las conversaciones casuales. Las charlas en el dispensador de agua o la máquina expendedora de refrigerios no solo nos mantienen conectados, sino que exponen información importante o perspectivas que de otro modo no habríamos adivinado. Ponte en contacto y conéctate con tus compañeros de trabajo de forma deliberada. Considera los mensajes de chat como tu dispensador de agua virtual y ponte un recordatorio para contactar con la gente periódicamente. Los emojis, GIF y adhesivos son un método divertido para que la charla sea divertida y ligera.

Reúne al equipo

Trabajar de forma remota puede dar una sensación de aislamiento. Como líder, es importante que crees oportunidades para que todo el equipo pueda reunirse de forma virtual. Mantén el ritmo habitual de reuniones del equipo o almuerzos del equipo; simplemente hazlos en línea. Usa el canal “General” de Teams para realizar debates que pueden resultar interesantes para todos. Para las lluvias de ideas de gran tamaño, puedes usar la aplicación Microsoft Whiteboard, que proporciona un lienzo digital infinito para que los participantes de la reunión puedan idear y colaborar directamente en Teams. También recomendamos que los responsables de los equipos descarguen la aplicación Crisis Communication Power. Puedes usar esta aplicación personalizable para informar a tu equipo sobre todo lo que necesitan saber durante la epidemia.

¡A divertirse!

Con todos los cambios que se incluyen en la migración al trabajo remoto, es importante que fomentes y mantengas la moral de todo el equipo. Hay varias cosas que puedes hacer en Teams para que las personas se sientan positivas e involucradas. Comparte noticias e historias en el chat de tu equipo, u organiza un concurso fotográfico. Uno de nuestros clientes del sector educativo en China organizó un reto culinario para sus alumnos que resultó ser particularmente popular.

Entiendo que cada persona y cada equipo funcionan de forma diferente. Pero espero que los consejos de nuestro equipo te ayuden a mantenerte productivo y conectado a medida que te adaptas a una nueva forma de trabajar. Y recuerda que ya puedes empezar a usar Teams si inicias sesión o te registras gratis.

¡Prepárate para el trabajo remoto! Descarga nuestra lista de comprobación de trabajo remoto y compártela con tus compañeros de equipo.

Lista de comprobación de trabajo remoto:

Organiza tu área de trabajo
Comunícate con frecuencia
Mantén límites saludables
Adopta las reuniones online
Sé consciente e inclusivo
Graba tus reuniones
Compensa la falta de charlas de pasillo
Reúne al equipo
¡Diviértete!

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Nuestro compromiso con los clientes durante el COVID-19

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 05 Mar 2020 20:30:31 +0000

A medida que el COVID-19 sigue afectando a personas y países de todo el mundo, los equipos de todas partes están empezando a trabajar de manera remota. A principios de esta semana, publiqué una carta de Lily Zheng, nuestra compañera en Shanghái, en la que se detalla la experiencia de su equipo con Microsoft Teams para trabajar desde casa durante el brote. El equipo de Lily es uno de tantos. Aquí en Microsoft, en el Estrecho de Puget, estamos alentando a nuestros equipos a que trabajen desde casa tanto como sea posible, al igual que muchas organizaciones de la región. Y esperamos que esta tendencia continúe en todo el mundo. En Microsoft, nuestra prioridad principal es la salud y la seguridad de los empleados, los clientes, los partners y las comunidades. Al poner Teams a disponibilidad de tantas personas como sea posible, nuestro propósito es apoyar a la seguridad y salud pública manteniendo a los equipos conectados mientras trabajan separados.

Como leímos en sus respuestas a la carta de Lily, nos quedó claro que hay dos grandes preguntas en sus mentes. En primer lugar, ¿cómo pueden acceder las personas a las ofertas gratuitas de Teams que Lily mencionó? En segundo lugar, ¿cuál es nuestro plan para evitar interrupciones del servicio en períodos de mayor uso? A continuación, encontrarás respuestas detalladas a ambas preguntas. Y durante los próximos días, compartiremos más sugerencias, actualizaciones e información relacionada con el trabajo remoto aquí. Por ello, vuelve a menudo.

Poner Teams a disponibilidad de todos los usuarios

Teams forma parte de Office 365. Si tu organización tiene una licencia para Office 365, ya cuentas con Teams. Pero queremos asegurarnos de que todos los usuarios tengan acceso durante este tiempo. Estas son algunas formas sencillas de conseguir Teams de inmediato.

Particulares

Si deseas empezar a trabajar con Teams, puedes ponerte manos a la obra de inmediato.

Si tienes una dirección de correo a través de tu cuenta laboral o educativa, inicia sesión mediante este vínculo. Te daremos acceso a Teams en breve.
Si usas una dirección de correo como Gmail o Outlook, puedes registrarte en la versión freemium de Teams siguiendo este vínculo.

Profesionales de TI

Los vínculos de autoservicio de más arriba son útiles para los usuarios, pero si eres un profesional de TI que quiere implementar Teams de forma centralizada, sigue este procedimiento.

Si trabajas para una empresa que aún no tiene licencia de Teams, te proporcionamos una oferta gratuita de Office 365 E1 durante seis meses. Ponte en contacto con tu partner de Microsoft o representante de ventas para empezar hoy. (Nota: La misma oferta está disponible en la nube de administración pública, pero no está disponible en GCC High y el Departamento de defensa).
Si trabajas en el ámbito educativo y quieres organizar a profesores, alumnos y administradores en Teams, utiliza Office 365 A1. Esta versión gratuita de Office 365 está disponible para todas las instituciones educativas. Regístrate siguiendo este vínculo.

Mantener Teams en funcionamiento

Tú y tu equipo dependen de nuestras herramientas para mantenerse conectados y llevar a cabo el trabajo. Asumimos esta responsabilidad de forma seria y tenemos un plan para asegurarnos de que los servicios estén en funcionamiento durante momentos impactantes como este. Nuestro plan de continuidad empresarial anticipa tres tipos de impactos para los aspectos básicos del servicio:

Sistemas: Cuando se produce un repentino aumento del uso, como en la sobrecarga que se vio recientemente en China.
Ubicación: Cuando se produce un acontecimiento inesperado específico de la ubicación, como un terremoto o una fuerte tormenta.
Contactos: Cuando se produce un acontecimiento que puede afectar al equipo que mantiene el sistema, como el brote del COVID-19 en el área del Estrecho de Puget.

Recientemente probamos la continuidad del servicio durante un pico de uso en China. Desde el 31 de enero, hemos observado un aumento del 500 por ciento en las reuniones, llamadas y conferencias de Teams en esa área, así como un aumento del 200 por ciento en el uso de Teams en los dispositivos móviles. Pese a este aumento de uso, el servicio ha sido fluido durante la epidemia. Nuestro enfoque para ofrecer un servicio altamente disponible y resistente se centra en los siguientes aspectos.

Diseño activo/activo: En Microsoft 365, estamos avanzando para tener todos los servicios diseñados y operados en un diseño activo/activo que aumenta la resistencia. Esto significa que siempre hay varias instancias de un servicio en ejecución que pueden responder a las solicitudes de los usuarios y que se hospedan en centros de datos geográficamente dispersos. Todo el tráfico de usuarios viene del servicio Front Door de Microsoft y se enruta automáticamente a la instancia del servicio localizada de forma óptima y en torno a cualquier error de servicio para evitar o reducir el impacto en nuestros clientes.

Reducción del alcance de los incidentes: En primer lugar, intentamos evitar incidentes, pero cuando suceden, nos esforzamos por limitar el alcance de todos los incidentes teniendo varias instancias de cada servicio divididas entre sí. Además, continuamente estamos impulsando mejoras en la supervisión mediante la automatización, lo que permite acelerar la detección de incidentes y su respuesta a estos.

Aislamiento de errores: Al igual que los servicios están diseñados y operados en un modo activo/activo y se dividen entre sí para evitar que uno de los errores afecte a otro, el código base del servicio se desarrolla mediante principios de partición similares denominados aislamiento de errores. Las medidas de aislamiento de errores son protecciones incrementales que se llevan a cabo en la propia base del código. Estas medidas ayudan a evitar que un problema en un área caiga en cascada en otras áreas de operación. Puedes obtener más información sobre cómo hacer esto, junto con todos los detalles de nuestro plan de continuidad del servicio, en este documento.

La adaptación al trabajo remoto puede ser un reto. Lo comprendemos y estamos aquí para proporcionarte las herramientas, los consejos y la información que necesitas para que tú y tu equipo se puedan adaptar a ese desafío. Nos inspiramos en la agilidad y el ingenio que las escuelas, los hospitales y las empresas afectadas han demostrado durante el COVID-19, y estamos comprometidos a ayudar a las organizaciones de cualquier lugar a mantenerse conectadas y productivas durante estos momentos difíciles.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué ocurre cuando un usuario inicia sesión con credenciales laborales o educativas?
R. Si el usuario tiene una licencia para Teams, iniciará sesión en el producto. Si el usuario no tiene una licencia, iniciará sesión en el producto y automáticamente recibirá una licencia gratuita de Teams que será válida hasta enero de 2021. Esto incluye reuniones de video para hasta 250 participantes y eventos en vivo para hasta 10 000 personas, así como grabación y uso compartido de la pantalla, chat y colaboración. Detalles para TI.

P. ¿Qué incluye la versión freemium de Teams?
R. Esta versión ofrece chat ilimitado, un grupo integrado y llamadas de audio o video uno a uno, 10 GB de almacenamiento de archivos del equipo y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por usuario. También obtienes colaboración en tiempo real con las aplicaciones de Office para Web, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote. No hay fecha de finalización. Puedes ver los detalles aquí.

P. ¿Existe un límite de usuarios en la versión freemium?
R. A partir del 10 de marzo, estamos implementando actualizaciones en la versión gratuita de Teams que levantarán las restricciones de los límites de usuarios.

P. ¿Puedo programar reuniones en la versión freemium?
R. En el futuro, los usuarios podrán programar reuniones. Mientras tanto, puedes llevar a cabo reuniones y llamadas de video improvisadas.

P. ¿Cómo pueden los administradores de TI tener acceso a Teams para el ámbito educativo?
R. Teams siempre ha sido gratuito para estudiantes y profesionales de la educación, como parte de la oferta de Office 365 A1. Consíguelo aquí.

P. ¿Tienes alguna sugerencia para trabajar desde casa?
R. Lola Jacobson, una de nuestras principales redactoras técnicas, publicó algunas sugerencias básicas la semana pasada. Y el día de ayer actualizamos la página Asistencia para trabajadores remotos con Microsoft Teams en docs.Microsoft.com. Tenemos más contenido en camino, así que mantente atento.

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Brindar herramientas a la NFL con Microsoft Surface y Microsoft Teams

Yusuf Mehdi — Tue, 03 Mar 2020 17:00:42 +0000

En 2013, establecimos una amplia alianza tecnológica con la NFL. Nuestra misión con la alianza era sencilla: usar la tecnología para brindar herramientas a las personas que hacen del juego de fútbol algo grandioso: los entrenadores, los jugadores, los funcionarios y los aficionados.

Casi siete años más tarde, Microsoft Surface se convirtió en una herramienta esencial para la NFL dentro y fuera de la cancha, lo que transformó todo desde la repetición instantánea, la planeación del juego y la experiencia de los aficionados hasta el Scouting Combine y el Draft de la NFL. Con más de 2000 dispositivos Surface y 170 servidores de Windows implementados a lo largo de 35 estadios en todo el mundo, la tecnología de Microsoft impulsa 333 eventos anuales para los días de juego de la NFL.

Hoy nos complace anunciar una expansión de varios años de nuestra alianza con la NFL. Seguiremos desarrollando soluciones innovadoras para la NFL con dispositivos Surface y ahora ampliamos nuestra colaboración tecnológica para incluir Microsoft Teams. Con Microsoft Teams, proporcionaremos tecnología a la liga y a los equipos individuales de la NFL para facilitar la colaboración y la creatividad. La combinación de Surface y Microsoft Teams nos permitirá, en asociación con la NFL, seguir innovando para nuestros aficionados colectivos.

“Desde 2013, Microsoft ha ayudado a transformar la NFL a través de la tecnología en torno a nuestro juego. Microsoft Surface se ha convertido rápidamente en una herramienta auténtica para el juego de fútbol y es esencial durante todos los partidos de la NFL para los entrenadores, los jugadores y los funcionarios de la NFL. Y ahora, trabajando en equipo con Microsoft Teams en toda la liga, nuestro propósito es mejorar la comunicación y la colaboración de forma moderna”.
— Renie Anderson, responsable de ingresos y vicepresidente ejecutivo de la asociación de la NFL

Lanzado hace casi tres años y, con más de 20 millones de usuarios diarios frecuentes, Microsoft Teams se diseñó para ofrecer a las personas la posibilidad de hacer más cosas al mismo tiempo, con menos fricción y una conexión más humana. En ningún otro lugar es mayor la necesidad de un trabajo en equipo que en el juego global y acelerado del fútbol de la NFL.

En lugar de usar aplicaciones distintas para chat, llamadas, reuniones y colaboración en documentos, con Microsoft Teams, la NFL puede mantenerse conectada de manera constante y segura en un centro para el trabajo en equipo en todos sus dispositivos, incluidos Windows, Mac, iOS y Android.

Con Microsoft Teams y Surface juntos, las posibilidades son infinitas. Las cámaras y los micrófonos de alta fidelidad en los dispositivos Surface hacen que las videollamadas de Microsoft Teams sean más envolventes. La pantalla táctil en dispositivos Surface hace que la experiencia de pizarra digital en Microsoft Teams sea la plataforma perfecta para formular estrategias de juegos, independientemente de dónde se encuentren los miembros del equipo.

Los equipos de la NFL ya empiezan a usar Microsoft Teams en el trabajo cotidiano. Por ejemplo, los Miami Dolphins utilizaron la plataforma para planear el Super Bowl LIV en el estadio Hard Rock Stadium. Los New York Jets utilizan Microsoft Teams en sus operaciones comerciales y de fútbol, incluido el Draft de la NFL. Y el personal ojeador de los campeones del Kansas City Chiefs utiliza Microsoft Teams para coordinarse con los scouts del equipo en la ruta.

“En Microsoft Teams podemos colaborar fácilmente con archivos, administrar calendarios compartidos, celebrar reuniones y usar integraciones existentes. Los equipos hicieron posible la cooperación con la NFL durante toda la temporada oficial y con una planeación del Super Bowl”.
—Kim Rometo, vicepresidente y director de información principal de los Miami Dolphins

Como parte de la expansión de la alianza, seguiremos ofreciendo soporte técnico para la NFL con innovaciones como Microsoft Surface Sideline Viewing System y la repetición instantánea en Microsoft Surface. También seguiremos colaborando con todos los equipos de la NFL y sus socios para desarrollar integraciones únicas con las empresas y los consumidores, que incluyen dispositivos Surface como cuadernos de estrategias, reseñas de películas que se llevan a cabo en la familia de dispositivos Surface, el uso en el estadio en días de juego y equipos de operaciones comerciales que usan dispositivos Surface en su oficina.

La ampliación de esta alianza y la adición de Microsoft Teams son solo el principio. Estamos entusiasmados por la oportunidad de seguir colaborando con la NFL para desarrollar soluciones tecnológicas personalizadas nuevas que transformen la forma en que la liga se comunica con una combinación de hardware y software muy eficaz.

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Trabajar de forma remota en tiempos difíciles

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Mon, 02 Mar 2020 18:00:07 +0000

El COVID-19 ha afectado a las vidas de las personas alrededor del mundo. Las restricciones para viajar y las nuevas reglas acerca de grandes reuniones públicas cambiaron las rutinas diarias de millones de personas. Durante las últimas semanas, muchos de mis compañeros y clientes se me acercaron a preguntarme lo siguiente: ¿Qué podemos hacer para ayudar?

Lily Zheng es una buena amiga y colega que vive en Shanghái. Hemos trabajado en persona en China, pero la mayoría de las veces nos reunimos en Microsoft Teams. Recientemente, Lily escribió una carta para los clientes de la región sobre lo que ella y su equipo han aprendido trabajando de forma remota mientras capean la epidemia. Su carta inspiró a nuestro equipo para hacer que Microsoft Teams esté disponible de forma gratuita para las personas que pasen al trabajo remoto durante estos tiempos difíciles. Quiero compartirla con las personas de todo el mundo que puedan beneficiarse de la experiencia de nuestro equipo en Shanghái. Espero que les resulte tan útil como a mí.

Le doy la palabra a Lily.

Estimados clientes:

Mi nombre es Lily Zheng y soy una empleada de Microsoft que vive y trabaja en Shanghái. Como el brote del COVID-19 continúa afectando a millones de personas aquí en China, experimentamos un enorme aumento en el trabajo remoto. Es como si todas las escuelas, los hospitales y las empresas de China fueran ahora una organización distribuida, aunque solo sea temporalmente. Existen varios motivos por los que trabajar de manera remota podría ser necesario de pronto, desde brotes de virus como el COVID-19 hasta emergencias climáticas inesperadas. Por ello, quisiera compartir tres lecciones que aprendí durante las últimas semanas, así como tres lecciones que hemos recopilado de nuestros clientes a medida que se adaptan al trabajo remoto.

Como muchos de ustedes, empecé a recibir información sobre el virus en enero, principalmente en las redes sociales. Pero no me percaté de la magnitud que implicaba hasta justo antes del Año Nuevo chino. Fue entonces cuando, debido a la avalancha de viajes por el Festival de Primavera, el número de personas afectadas empezó a elevarse rápidamente. El 23 de enero, el gobierno acordonó la Provincia de Hubei para frenar la propagación del virus. El día siguiente, la víspera del Año Nuevo, mi familia tenía planeado ir al cine. Cuando nos enteramos por la prensa de que las salas de cine de la ciudad habían cerrado, caímos en la cuenta de la gravedad de la epidemia. Dos días más tarde, el gobierno anunció cancelaciones sin precedentes de los eventos del Festival de Primavera y yo cancelé unas vacaciones familiares programadas hace tiempo. Los niños estaban devastados, pero nuestra salud y seguridad tenía que ser una prioridad.

Zheng y sus compañeros de equipo de Microsoft en China colaboran estrechamente mientras trabajan de forma remota.

¿Qué debo decir cuando las personas me preguntan cómo está siendo trabajar hoy en China? Trabajar de forma remota ha reducido el tiempo que pasamos en el transporte y ciertamente ya no nos preocupa cómo nos vestimos. Y con tantos restaurantes cerrados, todos estamos refrescando nuestras habilidades culinarias. Sin embargo, con los niños fuera de la escuela (y las niñeras encerradas en casa también), permanecer productivos puede ser un desafío.

Lo que aprendí del trabajo remoto

Si bien nuestro equipo está acostumbrado a trabajar de forma remota, estas últimas semanas nos clarificaron lo que se necesita para que el trabajo remoto sea exitoso y sostenible. Estas son mis tres lecciones principales.

Mantenerse sanos

Con esta transición al trabajo remoto se trata de proteger nuestra salud física minimizando el contacto con el virus. Eso todo el mundo lo entiende. Lo que resulta menos obvio es que trabajar donde vives puede crear su propio tipo de estrés. Tomarse tiempo para hacer ejercicio, comer y disfrutar de un descanso real lejos de las pantallas es fundamental para mantener el bienestar mental mientras se trabaja en casa.

Ir a por todas

Puede resultar tentador posponer cosas mientras trabajas de forma remota. Sin embargo, los equipos que prosperan de forma remota encuentran la forma de hacer todo online. Si tienes programadas reuniones uno a uno, mantenlas. Si planeaste reuniones de gran tamaño, mantenlas. Si estás listo para una lluvia de ideas de una próxima presentación, usa la llamada de video.

Ayudar a tus compañeros de equipo

También aprendí a partir de esta experiencia que ayudar a otros es la mejor forma de mantenerse positivo y con energía. Usamos nuestras herramientas online no solo para trabajar, sino también para compartir fotos de familiares y mascotas, y preguntar por los demás a lo largo del día. Darse ánimo mutuamente no solo es bueno para mantener la moral, sino que también ayuda a unir a nuestro equipo mientras trabajamos de forma separada.

Lo que aprendí de los clientes

En un período de pocas semanas, vimos que los clientes en China transformaron verdaderamente la forma en que trabajan. Estas son tres cosas que aprendí de los clientes para preparar a la organización para el éxito.

Abrir de inmediato las líneas de comunicación

Cuando los empleados trabajan de forma remota, es más importante que nunca asegurarse de que todos permanezcan informados sobre la empresa. Uno de nuestros clientes, una gran compañía de seguros con sede en Asia, empezó a difundir mensajes de video al personal para asegurarse de que todos tuvieran acceso a la información más reciente. Con todos los usuarios haciendo malabares para trabajar desde casa con el cuidado de los niños y otros desafíos, los videos grabados les dan a las personas la oportunidad de ponerse al día cuando no pueden participar en una reunión o sesión informativa.

No dejar de moverse

Aunque puede resultar tentador posponer planes hasta que todos puedan reunirse en persona, las empresas aquí están encontrando formas de seguir avanzando. Con el apoyo del gobierno, muchas escuelas pudieron empezar sus ciclos escolares a tiempo haciéndolo todo online. Han estado apoyando a sus alumnos creando programaciones claras, ofreciendo eventos para levantar la moral de todos, como desafíos de cocina, y comunicando cuidadosamente las tareas y otra información para que los alumnos no se sientan abrumados.

Incluso las grandes reuniones se pueden hacer online

Muchos de nosotros estamos acostumbrados a llamadas rápidas o videochats con algunos compañeros de equipo, pero las reuniones grandes y formales también se pueden realizar online con éxito. Con tantos empleados que están optando por trabajar de forma remota, los hospitales de aquí han estado reuniendo a su personal de forma remota. Por ejemplo, un hospital en Dalian ha estado organizando reuniones con gran cantidad de personal a través de Teams. Entre las claves para una reunión online exitosa se incluyen establecer un programa claro, practicar la inclusión resolviendo cualquier problema de audio al inicio de la reunión y tomar notas claras para compartir como seguimiento más adelante. Recuerden también que si su organización lo permite, pueden grabar reuniones para las personas que no puedan asistir.

Para mí, y para muchas personas en el mundo, esta no es la forma en la que imaginábamos el inicio de un año nuevo. Pero aprendimos mucho. Y Teams ha sido una herramienta increíblemente eficaz para ayudarnos a superar estos desafíos. Muchas personas no lo saben, pero Teams ya está disponible de forma gratuita. Haz clic aquí para obtener más información. Independientemente de las herramientas que elijas, espero que estos consejos te resulten útiles y les deseo a ti y a tu familia todo lo mejor.

Lily Zheng

Directora, Microsoft China

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Mejorar la colaboración entre aplicaciones y personalizar experiencias: estas son las novedades de Microsoft 365 en febrero

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 27 Feb 2020 17:10:18 +0000

Vivimos tiempos interesantes, pero de ajetreo. Como intentamos navegar en un espacio de trabajo muy complejo y cambiante, los pequeños detalles pueden ser determinantes para nuestra experiencia, incluidas las herramientas que usamos. En Microsoft, lo entendemos y estamos a la escucha. Estamos trabajando arduamente para incorporar tus comentarios y solicitudes (desde ajustes sencillos hasta nuevas herramientas) a la experiencia de Microsoft 365. Lo que intentamos es crear el mejor servicio de productividad para que tú y tu organización obtengan mejores resultados. Nuestro compromiso es asegurarnos de que tu experiencia mejore con el tiempo.

Este mes incorporamos funcionalidades que te ayudarán a trabajar desde cualquier lugar, colaborar en el contenido de forma más sencilla, interactuar con las aplicaciones de más maneras y personalizar las experiencias de productividad. La nueva aplicación de Office ya está disponible de manera generalizada para Android y iOS. Agregamos funcionalidades de colaboración para los comentarios de PowerPoint e incorporamos la coautoría y la integración de Microsoft Teams a Visio. Word tiene ahora una funcionalidad mejorada de voz a texto que admite más idiomas, mientras que las características de entrada manuscrita y el Modo oscuro agregados facilitan la captura y lectura de las notas en OneNote para Android. Entretanto, las organizaciones ya pueden personalizar la experiencia de productividad de sus empleados, desde las páginas de resultados de búsqueda y todas las fuentes de Yammer de la empresa a una versión preliminar privada del nuevo Microsoft Fluid Framework.

Sigue leyendo para ver todas las actualizaciones interesantes de Microsoft 365 este mes. Y, para profundizar más en las novedades, no olvides echarle un vistazo al segundo episodio del podcast de Modern Workplace. Este mes, el presentador Alex Bradley y yo profundizaremos en el trabajo en equipo, el nuevo Microsoft Fluid Framework y mucho más.

Ser productivo desde cualquier lugar

Trabaja desde cualquier lugar con la nueva aplicación de Office. La aplicación de Office es una experiencia completamente rediseñada que te ayudará a ser más productivo desde cualquier lugar. Combina Word, Excel y PowerPoint en una sola aplicación, agrega nuevas funcionalidades que te ayudarán a crear contenido de formas exclusivamente móviles y tiene acciones integradas que te ayudarán a realizar tareas comunes en dispositivos móviles. El resultado es una experiencia de Office para dispositivos móviles más sencilla, aunque más eficaz. Lee esta entrada de blog para obtener más información sobre la nueva aplicación de Office, que ahora está disponible en todo el mundo para Android e iOS.

Mejorar la colaboración en tus aplicaciones favoritas

Las nuevas herramientas de PowerPoint y Visio facilitan el trabajo en equipo.

Colabora de forma más fluida en PowerPoint. A partir del próximo mes, se implementará una característica de comentarios actualizada en PowerPoint. Ahora, los miembros de equipo pueden anclar comentarios a objetos, usar notificaciones de @mención, descubrir y agregar comentarios más fácilmente, entre otras opciones. La nueva experiencia de comentarios estará disponible para todos los usuarios de Office 365 con la actualización más reciente.

Crea en coautoría dibujos de Visio de nuevas maneras. Visio para la Web ahora permite que los colaboradores creen, editen y dejen comentarios en los dibujos de forma simultánea. Con la coautoría en directo y un indicador de presencia simple, los equipos pueden colaborar perfectamente para aportar y desarrollar ideas. Los usuarios de Visio Plan 1 y Plan 2 pueden visitar visio.office.com para crear y compartir archivos de Visio.

Los miembros de equipo también pueden usar estas funciones directamente en Teams. Ya puedes compartir los dibujos de Visio con tus compañeros de trabajo, puesto que los archivos almacenados en tu biblioteca de archivos del equipo son accesibles para todos sus miembros, lo cual facilita que tus compañeros puedan editar tu trabajo y dejar comentarios. Para empezar, haz clic en la pestaña Archivos en la parte superior de la ventana de la conversación en el canal de Teams y selecciona Nuevo >Dibujo de Visio.

Personalizar tu forma de trabajar

Las actualizaciones de Word y OneNote permiten a los usuarios trabajar como quieran.

Ahorra tiempo y simplifica el trabajo con la conversión de voz a texto mejorada. Ahora es fácil crear contenido con tu voz en Word gracias a la nueva barra de herramientas de dictado, la experiencia de sugerencias y la compatibilidad con la puntuación automática. Además, ya puedes trabajar con seis nuevos idiomas en versión preliminar: danés, neerlandés, finés, sueco, noruego y japonés. El nuevo dictado de voz en Word para la Web se está implementando ahora para todos los usuarios de Office 365.

Captura y toma notas con facilidad. OneNote para tabletas y teléfonos Android ahora es compatible con el Modo oscuro, lo que te permite cambiar de blanco brillante a una combinación de colores negro y gris oscuro más sutil para facilitar la lectura. Además, actualizamos la experiencia de la entrada manuscrita para admitir nuevos colores brillantes y seguimos aprovechando los tipos de lápiz, marcadores de resaltado y borradores. Y no te pierdas la herramienta Lazo, que cambia el tamaño y la posición de los objetos en la página. Estas actualizaciones se implementan para todos los usuarios de OneNote en teléfonos y tabletas Android.

Personaliza las experiencias de colaboración de los usuarios

Las nuevas funciones te permiten personalizar las herramientas de productividad para adecuarte a la marca y al entorno de tu empresa.

Crea páginas de resultados de búsqueda personalizadas para la Búsqueda de Microsoft. Ya puedes crear páginas de resultados de búsqueda personalizadas en SharePoint Online. Usa esta nueva característica para controlar el diseño de los resultados de la búsqueda con el fin de personalizar tu experiencia de SharePoint Online para tu entorno empresarial. La nueva característica estará disponible para todos los suscriptores de SharePoint Online. Para empezar, selecciona el área de sitio en la que te gustaría configurar una página de resultados personalizada y selecciona Configuración de la colección de sitios > Configuración de búsqueda.

Elige qué características de “Novedades” están visibles para los usuarios. Ahora puedes administrar las características que se muestran u ocultan a los usuarios en la aplicación de escritorio de Office “Novedades”. Este contenido resalta una lista de características nuevas, junto con las descripciones y las instrucciones para ayudar a los clientes a usar las características. Puedes obtener acceso a esta herramienta de administración mediante el Centro de administración de Microsoft 365 y el Servicio de configuración del cliente de Office 365.

Empieza a crear experiencias de colaboración fluidas hoy. Microsoft Fluid Framework es un nuevo modelo de documentos basado en componentes, diseñado para permitir nuevas formas de colaboración en la creación de contenido. Ahora, todos los usuarios que tengan una suscripción a Office 365 Enterprise pueden consultar la versión preliminar anticipada. Para empezar, solo tienes que iniciar sesión con tu identificador de cuenta de la organización en fluidpreview.com.

Refuerza la personalización de marca de tu empresa en Yammer. Las nuevas funciones en la experiencia actual de Yammer te permiten personalizar el nombre de la fuente Toda la empresa, cargar una foto de portada de la comunidad, enviar mensajes clave, dar la bienvenida a los nuevos miembros, promover iniciativas de la organización y reforzar los valores de la empresa. Empareja esta información con avatares personalizados para incluir la personalización de marca y la cultura en la fuente Toda la empresa. Estas nuevas funciones estarán disponibles pronto para los administradores.

Administra eDiscovery de Yammer desde el Centro de administración de Microsoft 365. Yammer ahora es compatible con eDiscovery para las redes en modo nativo. Ahora, los administradores tendrán acceso a todos los mensajes y archivos publicados en sus redes de Yammer con las mismas herramientas de eDiscovery que usan para administrar datos en el resto del conjunto de aplicaciones de Office 365. Esto simplifica las tareas de eDiscovery y simplifica las obligaciones de cumplimiento. Para empezar, asegúrate de que la red de Yammer se esté ejecutando en modo nativo y, a continuación, ve al módulo de eDiscovery del Centro de seguridad y cumplimiento.

Además, ahora todos los nuevos archivos cargados en las comunidades de Yammer conectadas a Office 365 se almacenan en SharePoint. Con este cambio, los archivos se aplicarán a las directivas de características de cumplimiento y seguridad enriquecidas que implementaste para SharePoint, como eDiscovery, la protección de pérdida de datos y la residencia de datos para los archivos en reposo, entre otros.

Novedades de este mes

Obtén ayuda para implementar la nueva versión de Microsoft Edge en tu empresa con el nuevo soporte técnico para FastTrack y Asesoría de aplicaciones.
Office 365 ya está disponible en los centros de datos regionales nuevos de Alemania.

Navegar entre el trabajo y la vida diaria hoy en día requiere de una gran variedad de herramientas que están evolucionando y mejorando constantemente. Nuestro objetivo es construir las experiencias de productividad que te permitan a ti y a tu organización tener éxito. No podemos hacerlo sin ti. Por ello, envíanos tus comentarios, solicitudes o preguntas. Estamos aquí para ayudar.

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Cinco atributos de los equipos exitosos

Tue, 19 Nov 2019 14:00:52 +0000

Nuestra forma de trabajar ha cambiado. Actualmente, ganar en los negocios requiere innovación constante y esta, a su vez, requiere la colaboración entre disciplinas, geografías y culturas. Antes de este cambio abrupto en el área de trabajo, la unidad atómica de productividad era el individuo. Ahora es el equipo. Un equipo de alto desempeño reúne personas talentosas y funciona como algo más que la suma de sus partes. Se basa en las fortalezas de cada uno de sus miembros y compensa las limitaciones individuales. Pero en un mundo cada vez más distribuido y acelerado, incluso la química perfecta del equipo no es suficiente. Los equipos de hoy también necesitan herramientas de colaboración que les ayuden a poner esa química a trabajar. Necesitan tecnología que pueda traspasar el espacio y el tiempo y ayudar a los miembros del equipo a sentir que están a solo unos metros de distancia unos de otros, incluso cuando están separados.

En Microsoft, tenemos la misión de ayudar a todos los equipos a convertirse en uno exitoso. Y así, nos asociamos con IDEO, una empresa de diseño global conocida por su enfoque interdisciplinario centrado en el ser humano. Juntos, investigamos equipos exitosos en el lugar de trabajo para encontrar lo que tenían en común. Luego, usamos lo que aprendimos para crear El arte del trabajo en equipo, un nuevo plan de estudios digital que se desarrolló alrededor de los cinco atributos necesarios para que un equipo sea exitoso.

Y eso no es todo. También usamos los hallazgos de la investigación para mejorar Microsoft Teams, el centro para el trabajo en equipo en Microsoft 365. La conclusión clara a la que llegamos con esta información es que el futuro de la colaboración en el lugar de trabajo no se definirá por la tecnología de nadie. En lugar de eso, los equipos exitosos necesitan herramientas de colaboración que combinen una amplia gama de tecnologías de formas nuevas e innovadoras. Teams reúne chat, reuniones, llamadas, colaboración de documentos y flujo de trabajo en una sola aplicación, y esta combinación única se está propagando aceleradamente.

De hecho, hoy en día Teams tiene diariamente más de 20 millones de usuarios activos. Y, además, aunque estos usuarios empiezan con una simple conversación basada en texto, rápidamente avanzan a formas más ricas de comunicación y colaboración. Por ejemplo, el mes pasado los clientes de Teams participaron en más de 27 millones de reuniones de voz o video y realizaron más de 220 millones de acciones de abrir, editar o descargar en los archivos ahí almacenados.

Los cinco atributos

Al asociarnos con IDEO, investigamos diversos equipos de área de trabajo, incluidos astronautas, chefs, productores de televisión y enfermeros, para comprender qué tienen en común los colaboradores de alto rendimiento. Con una variedad de equipos de área de trabajo como nuestros sujetos, utilizamos la observación en contexto, las entrevistas con expertos, la investigación secundaria y las actividades prototipo para identificar la dinámica específica que los equipos de alto rendimiento tenían en común. Encontramos que los equipos exitosos compartían cinco atributos:

Propósito del equipo: mantiene al equipo concentrado, satisfecho y alineado en lograr sus objetivos.
Identidad colectiva: fomenta un sentido de pertenencia y ayuda a los miembros del equipo a trabajar juntos como una unidad.
Conciencia e inclusión: permite a los equipos navegar por dinámicas interpersonales y valorar la perspectiva de todos.
Confianza y vulnerabilidad: fomenta la toma de riesgos interpersonales en los equipos.
Tensión constructiva: sirve como una fuerza generativa para nuevas ideas e impulsar mejores resultados.

Para saber más sobre la estructura de trabajo, mira el siguiente video:

Historias de éxito de los clientes de Teams

Con Teams, nuestros clientes están rompiendo los límites artificiales creados por herramientas de colaboración independientes o poco acopladas y trabajan juntos de nuevas maneras. Sus historias dan vida a los cinco atributos de los equipos exitosos y pintan una imagen de lo que es posible.

Belleza audaz: L’Oréal

En L’Oréal, Barbara Lavernos, directora global de tecnología y operaciones de belleza, explica: “Nuestro ímpetu lo impulsan personas que interactúan, tienen ideas a través de discusiones espontáneas y las ponen sobre la mesa. La nueva tecnología que facilita la personalidad, las contribuciones y la innovación real es Microsoft Teams”. Con Teams, los empleados de L’Oréal tienen un espacio para ser creativos mientras se mueven a la velocidad y escala necesarios para proporcionar más de 7 mil millones de productos a los clientes cada año.

Desde el piso de la fábrica a la C-Suite: Alcoa

Los trabajadores de primera línea de Alcoa, líder mundial en la producción de bauxita, alúmina y aluminio, acogieron Teams para obtener acceso a la información comercial en sus propios dispositivos móviles mientras trabajan en sus instalaciones remotas de Islandia. Antes de usar Teams, cuando los gerentes necesitaban que alguien viniera para un turno, tenían que llamarle, con frecuencia tarde en la noche. Ahora con Teams, los gerentes programan a los empleados de la planta con Shifts, a donde pueden obtener acceso desde sus dispositivos móviles. Con Shifts, se resolvió el problema de los trabajadores que faltan a las tareas programadas, y la tasa de ausencia se reduce casi a cero. “Shifts en Teams es mucho más eficiente para organizar a las personas”, dice Friopjófur Tómasson, un supervisor de planta. “Si tengo que usar una palabra para decirles lo que Teams significa para mí, es ‘eficiencia’. Shift me ahorra por lo menos una hora diaria”.

Simplifica la colaboración: Telefónica

En la empresa de telecomunicaciones Telefónica, los empleados realizan proyectos de creación de negocios en equipos. Ahora se puede coordinar una reunión externa de ejecutivos en un hub centralizado y altamente seguro. Esta simple reunión solía ser una pesadilla de coordinación, con casi 20 compañeros de varios departamentos enfocados en varios flujos de trabajo. “Antes de Teams, teníamos que integrar diferentes aspectos de un proyecto que se habían creado de manera aislada. Ahora, un grupo de compañeros puede acumular los documentos de forma colaborativa y editar el proyecto directamente. Este proceso solía tardar cuatro semanas en completarse; ahora, podemos lograrlo en unos días”, dice Jaime Rodríguez-Ramos Fernández, director de análisis estratégico en Telefónica.

Tratar la atención al paciente como la prioridad número uno: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

Los proveedores de St. Luke’s University Health Network están reemplazando diferentes aplicaciones de colaboración de terceros por Teams, lo que simplifica sus vidas con un solo espacio de trabajo para conversaciones sobre pacientes en cualquier momento y en cualquier lugar. “Incluso cuando buscamos mensajes de texto seguros como una de las ventajas del teléfono celular omnipresente, tenemos que cumplir con HIPAA y otros requisitos de privacidad” dice el Dr. James Balshi, director de información médica y cirujano vascular de SLUHN. “Pero no tenemos que preocuparnos por eso con Teams. Es igual de funcional que el teléfono inteligente, la tableta y el equipo de escritorio. Uso la tecnología de la cámara en el teléfono para compartir información del paciente de una forma más segura y que cumple con HIPPA con mis compañeros durante la videollamada con Teams. También he compartido notas de registros médicos e imágenes de radiografías.

Conexión con todo el mundo: Trek

Trek es un diseñador, fabricante y vendedor líder de bicicletas que se está adaptando rápidamente a un entorno en constante cambio. Algunos empleados con sede en EE. UU. trabajan en ubicaciones distintas de la sede de la empresa en Waterloo, Wisconsin, incluidos otros centros, hogares o ubicaciones de tienda. El negocio internacional de Trek también ha crecido rápidamente con la empresa expandiendo sus operaciones a 17 oficinas establecidas en todo el mundo. “Tener una buena conectividad y experiencias de reuniones digitales es fundamental para que la forma en la que trabajamos sea un éxito”, dice Nathan Pieper, gerente de colaboración y aplicaciones comerciales de TI en Trek. Las funcionalidades de reunión en Teams “fueron el incentivo que atrajo a la gente”, dice Pieper. “La adopción de Teams creció porque las personas lo usaron, les dijeron a otras personas que lo usaran y las invitaron a tener reuniones online en la aplicación”.

Un equipo de alto desempeño puede hacer lo que de otra manera sería imposible. Y, con Teams, no hay límite en lo que tu equipo puede lograr en el trabajo. Para mejorar el trabajo en equipo en tu organización, echa un vistazo a la guía digital de trabajo en equipo en la página de inicio de Arte del trabajo en equipo. Y, si aún no usas Teams, ¡empieza a hacerlo hoy mismo!

Nota: Los clientes son en última instancia responsables de su propio cumplimiento de HIPAA.

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De las nuevas experiencias de Microsoft Teams al nuevo Project Cortex: estas son las novedades en Microsoft 365

Ondrej Zalesak — Mon, 04 Nov 2019 14:00:14 +0000

Hoy en la conferencia Microsoft Ignite en Orlando, Florida, anunciamos las últimas innovaciones de Microsoft 365 en seis áreas de inversión clave: productividad, conocimiento, flujo de trabajo, seguridad, cumplimiento y administración. Microsoft 365 es la nube de productividad del mundo y el tema recurrente de estas nuevas características es cómo estamos usando la inteligencia artificial (IA) para brindar nuevas experiencias increíbles que extiendan los límites de la productividad. De las nuevas mejoras de Microsoft Teams al primer servicio nuevo que lanzamos desde Teams, tenemos mucho que compartir contigo. Vayamos a las noticias.

Productividad

Las herramientas de productividad de Microsoft 365 usan IA para ayudar a las personas a crear, colaborar, analizar, presentar, organizar y administrar su trabajo. Nuestras innovaciones en productividad básica se centran en dos oportunidades: crear experiencias totalmente nuevas que aprovechan las innovaciones más recientes y revitalizar las aplicaciones y experiencias conocidas con servicios en la nube eficaces.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es el centro para el trabajo en equipo. En respuesta a las solicitudes de los clientes de Teams, nos complace anunciar los canales privados, los chats de varias ventanas, las reuniones y las llamadas, los canales anclados y la integración de tareas con To Do y Planner. Estamos mejorando las capacidades de colaboración entre Outlook y Teams, lo que facilita el envío de un hilo de correo a un canal de Teams para mayor discusión.

Además estamos incorporando la aplicación de Yammer en Teams para que los usuarios puedan anclar la aplicación en el raíl del lado izquierdo y para que Teams sea el centro para la colaboración del equipo especializado y las comunidades amplias y abiertas. También ofrecemos experiencias e innovaciones recientes adaptadas al sector, como herramientas para el sector de salud y los trabajadores de primera línea. Los proveedores de servicios de salud ahora pueden programar y realizar consultas virtuales B2C a través de Teams con las nuevas funcionalidades de Consultas virtuales, así como nuevas características como el inicio de sesión mediante SMS y el cierre de sesión global agilizan y facilitan el acceso seguro a Teams para los trabajadores de primera línea desde sus dispositivos móviles.

El nuevo Microsoft Edge

Microsoft Edge y Microsoft Bing son el explorador web y el motor de búsqueda para los negocios. Nos complace anunciar que la disponibilidad general del nuevo explorador Microsoft Edge basado en Chromium está prevista para el 15 de enero de 2020. Puedes descargar la versión candidata para lanzamiento hoy mismo.

El nuevo Microsoft Edge ofrece a las empresas una nueva página de pestañas, donde tendrás acceso directo a tus archivos, sitios y búsqueda de intranet de Microsoft 365, lo que convertirá todas las pestañas que abras en un portal a la productividad. Y con la nueva Búsqueda de Microsoft integrada en Bing, buscar información en el trabajo es tan fácil como buscar en la Web. Ahora podrás tener acceso a archivos, personas, planos de oficina, definiciones de acrónimos y más información de la empresa de todo tu ecosistema de Microsoft 365 directamente desde la barra de búsqueda.

Por último, Microsoft Edge ahora está disponible en todos tus dispositivos, entre ellos, Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS y Android. Tus contraseñas y tus favoritos se trasladarán perfectamente a todos tus dispositivos, y con el inicio de sesión nativo de Azure Active Directory (Azure AD), podrás buscar archivos de trabajo directamente desde tu teléfono.

La aplicación móvil de Office

Todos queremos poder trabajar desde cualquier lugar con dispositivos móviles y siempre estamos buscando cómo simplificar y mejorar la experiencia. Hoy, anunciamos una nueva experiencia móvil para Office que combina tres de las aplicaciones más populares del conjunto (Word, Excel y PowerPoint) en una sola aplicación para la productividad móvil. Ya no necesitas descargar cada aplicación por separado y tendrás todo lo que necesites para ser productivo en movilidad. Y con el nuevo panel de acciones, puedes completar de manera intuitiva una variedad de tareas comunes dondequiera que estés, como crear y firmar documentos PDF y compartir archivos entre dispositivos.

La nueva aplicación de Office usa las ventajas únicas de los dispositivos móviles para facilitar la creación de contenido. Puedes tomar una foto de un documento y convertirla en un archivo de Word editable, por ejemplo, o transformar las tablas de una página impresa en una hoja de cálculo de Excel. Lanzada hoy como versión preliminar pública, la aplicación de Office está disponible para los usuarios de Android a través de Google Play Store y para los usuarios de iOS a través del programa TestFlight de Apple.

Fluid Framework

En Build 2019, anunciamos Fluid Framework, una nueva tecnología y conjunto de experiencias que facilitarán la colaboración al romper las barreras entre las aplicaciones. Ofrece tres capacidades clave. En primer lugar, las experiencias con tecnología de Fluid Framework permitirán la coautoría de varias personas en el contenido web y de documentos a una velocidad y a una escala líderes en el sector. En segundo lugar, proporciona un modelo de documento compuesto que permite a los autores dividir el contenido en bloques de creación colaborativos, usarlos en varias aplicaciones y combinarlos en un tipo de documento nuevo y más flexible. En tercer lugar, Fluid Framework da pie a que los agentes inteligentes trabajen junto con las personas para traducir textos, buscar contenido, sugerir ediciones, comprobar el cumplimiento y más.

Hoy, anunciamos una versión preliminar pública de la experiencia del usuario final de Fluid Framework y una versión preliminar privada para desarrolladores. Con el tiempo, esperamos que estas funcionalidades iluminen experiencias en Microsoft 365, como el chat de Teams, el correo de Outlook, los portales de SharePoint, las notas de OneNote y los documentos de Office, entre otros.

Cortana

Estamos usando la IA para ofrecerte experiencias personalizadas en Outlook y hacer que Cortana sea tu asistente de productividad personal. Hoy, anunciamos Play My Emails en Outlook para iOS con el propósito de ayudarte a ponerte al día y responder tus correos sin usar las manos. Con una nueva función de reconocimiento e idioma natural, Cortana puede leer en voz alta y de forma inteligente tus nuevos correos y compartir los cambios en tu día. Una opción de voz masculina ahora también está disponible con Play My Emails, lo cual personaliza más la experiencia con tu asistente de productividad personal. También anunciamos que el programador en Outlook se envía en versión preliminar. Puedes usarlo para programar reuniones y coordinar a los participantes en Cortana.

A partir del próximo mes, Cortana te podrá ayudar también a prepararte para tu día enviándote un informe por correo que incluya un resumen de tus reuniones, documentos relevantes para tu día y recordatorios para dar seguimiento a los compromisos que hayas hecho en el correo.

IA en Office

Estás ocupado y tienes muchas cosas en la cabeza y aún más en tu lista de tareas pendientes. Lo sabemos y, a lo largo del año pasado, llevamos la magia de la IA a Office para ayudarte a aumentar tu productividad. Con innovaciones que incluyen la introducción de datos en Excel con un lápiz digital, la transcripción de audio en Word (que convierte un archivo de audio nuevo o existente en una transcripción escrita) y el Asesor para moderadores en PowerPoint (en versión preliminar pública para la Web), que ayuda a los profesionales empresariales, profesores y estudiantes a convertirse en moderadores más eficaces, nos comprometimos a iluminar Office con la IA para ayudarte a ser más productivo.

Hoy nuestro recorrido continúa. Ahora Excel admite consultas en lenguaje natural, para que los usuarios puedan hacer una pregunta de sus datos, como lo harían si estuvieran hablando con una persona, y obtener respuestas rápidas (todo sin tener que escribir una fórmula). Disponible para los participantes de Office Insider, esta nueva capacidad de lenguaje natural es otro paso para hacer que las conclusiones sobre los datos y la visualización sean más abordables y accesibles para los usuarios con diversos niveles de experiencia en Excel.

También trabajamos para que te resulte más fácil planear tiempo libre del trabajo y seguir mejorando tus procedimientos recomendados de trabajo. Por ejemplo, MyAnalytics te puede ayudar a preparar tu tiempo libre automatizando la configuración de una notificación Fuera de la oficina, informando a tus colaboradores de que estarás fuera, resolviendo reuniones que te perderás y mucho más. Integrado en el panel de Insights en Outlook, MyAnalytics ahora puede fomentar procedimientos recomendados como reservar reuniones oportunamente, agregar una agenda y seguimiento de reuniones, así como agregar nuevas sugerencias con tecnología de IA en Outlook que te permitan retrasar la entrega de correo cuando trabajes fuera del horario laboral del destinatario.

Microsoft Project

La semana pasada, anunciamos un paso importante para lograr nuestra nueva visión para la administración de proyectos con la disponibilidad general del nuevo Microsoft Project. La nueva versión de Project ofrece una experiencia del usuario rediseñada que es sencilla e intuitiva. Los equipos pueden agregar rápidamente nuevos miembros y configurar tareas, y después cambiar fácilmente entre gráficos de cuadrícula, panel o línea de tiempo (Gantt) para realizar un seguimiento del progreso. Y como Project forma parte de la familia de Microsoft 365, los equipos de proyectos pueden ahorrar tiempo y ser más productivos con conexiones integradas a aplicaciones conocidas como Teams y Office. Además, el nuevo servicio proporciona mayor visibilidad a tus proyectos y las herramientas eficaces que te ayudarán a anticipar tus necesidades futuras. Crea impactantes informes interactivos en Power BI, para que puedas visualizar de un vistazo todos los aspectos de cada proyecto. Y obtén la visión general del proyecto en toda tu organización con tarjetas visuales e interactivas.

A lo largo del próximo año, lanzaremos funcionalidades fascinantes en la nueva versión de Project, como la administración de recursos, el análisis de presupuesto y el seguimiento de tiempo y gastos. Estas características eficaces te permitirán simplificar iniciativas más complejas y le ayudarán a tu negocio a maximizar el ROI.

Conocimiento

Nos complace anunciar una nueva área de inversión para Microsoft 365: el conocimiento. Mover la infraestructura de productividad ofrece muchas ventajas, entre las que se incluyen el ahorro de costos y la simplificación de las operaciones. Pero también permite nuevos escenarios. Mediante el uso de la IA, Microsoft 365 ahora podrá identificar, organizar y brindar conocimiento en toda tu organización, entregando la información pertinente en el momento preciso. La productividad no es cuestión solamente de ser más eficientes. También se trata de reunir y aplicar el conocimiento colectivo de tu organización para que juntos puedan lograr más.

Project Cortex

Hoy anunciamos Project Cortex, el primer servicio nuevo en Microsoft 365 desde el lanzamiento de Teams. Project Cortex utiliza la IA para crear una red de conocimiento que reflexione sobre los datos de la organización y los organice automáticamente en temas comunes como proyectos y clientes. También ofrece conocimientos relevantes a las personas de tu organización a través de tarjetas y páginas temáticas en las aplicaciones que usan todos los días.

Además, Project Cortex permite la eficiencia del proceso de negocio al convertir tu contenido en un repositorio de conocimiento interactivo (con innovaciones en ingesta de contenido inteligente) para analizar documentos y extraer metadatos con el fin de crear modelos de contenido sofisticados; la enseñanza automática, que permite a los expertos en la materia enseñar al sistema cómo comprender contenido semiestructurado; y la recuperación de conocimiento, que facilita el acceso de las personas al conocimiento valioso que suele estar oculto en documentos, conversaciones, reuniones y videos. Además del contenido que ya tienes en SharePoint, Project Cortex conecta el contenido en Microsoft 365 y los sistemas externos, y te permite administrar información y simplificar procesos con seguridad integrada, cumplimiento y flujos de trabajo.

El nuevo Yammer

Yammer se rediseñó por completo, con docenas de nuevas funcionalidades que permiten a las personas conectarse, crear comunidades y compartir conocimiento en la organización. El nuevo Yammer ofrece una experiencia hermosa e inteligente en todos los dispositivos y presenta nuevas integraciones con Teams, SharePoint y Outlook. Ya puedes usar Yammer para difundir en eventos en vivo y a petición con una opción de producción optimizada que usa cámaras web y uso compartido de escritorio. También puedes compartir videos cortos directamente desde la aplicación móvil de Yammer. Además, ahora centralizamos e-Discovery, el gobierno de datos y la administración de Yammer en el Centro de administración de Microsoft 365.

Búsqueda de Microsoft

Hoy, anunciamos innovaciones recientes en la Búsqueda de Microsoft para mejorar la productividad, impulsar un mayor descubrimiento de información, conclusiones y personas, desarrollar aplicaciones basadas en búsqueda y extender los beneficios de la Búsqueda de Microsoft al contenido fuera de Microsoft 365. Reconocemos que la búsqueda funciona mejor cuando reúne información de toda la organización. Ahora con más de 100 nuevos conectores de la Búsqueda de Microsoft de Microsoft y nuestros socios, puedes consolidar información de un sistema independiente en una sola experiencia de búsqueda en Microsoft 365.

Además, puedes usar nuevas Graph API para desarrollar aplicaciones personalizadas en la Búsqueda de Microsoft a fin de adaptarla a las necesidades de tu organización. También ofrecemos más experiencias de búsqueda eficaces en Microsoft 365, como la búsqueda avanzada de personas mediante atributos y aptitudes, búsqueda de video, búsqueda de acrónimos y búsqueda semántica.

Microsoft Stream

El video es un medio cada vez más eficaz para capturar y compartir conocimiento y aprendizaje. Microsoft Stream utiliza la IA para desbloquear el contenido en el video (incluidas las grabaciones de reuniones) con la transcripción automática. La IA también impulsa la nueva característica mejora de voz, lo cual te permite centrarte en el texto oral reduciendo el ruido de fondo. Y ahora las personas pueden crear videos cortos desde sus dispositivos móviles y compartirlos en Yammer, Teams y PowerApps, integrando el video como el nuevo tipo de contenido para las comunicaciones y el aprendizaje.

Workplace Analytics

Workplace Analytics facilita aún más la adquisición de conocimiento sobre la manera en que las personas trabajan y su impacto en los resultados empresariales y organizativos. Los líderes empresariales obtendrán conclusiones instantáneas para comprender y mejorar rápidamente la cultura de las reuniones, las prácticas de administración, las redes organizativas y las relaciones con los clientes. Los referentes industriales ayudan a contextualizar patrones comunes que influyen en la productividad, como tiempo de concentración y la capacidad para desconectarse fuera del horario laboral. También enriquecimos el conjunto de herramientas del analista. El análisis de procesos controlado por IA utiliza palabras clave como “análisis trimestral del negocio” para arrojar luz sobre el tiempo y los recursos invertidos en actividades empresariales específicas, lo cual facilita las mejoras con el tiempo.

Flujo de trabajo

Las innovaciones en el flujo de trabajo te permiten simplificar y mejorar los procesos de negocios con poco o nada de código. Este enfoque no solo ayuda a ahorrar tiempo y dinero, también garantiza que la automatización de procesos se lleve a cabo en manos de las personas que están más cerca de la forma en que las cosas realmente funcionan.

Integración de Power Platform con Teams

Con Power Platform, los usuarios pueden automatizar tareas rutinarias, crear aplicaciones personalizadas e interactuar fácilmente con los datos. La integración de Power Platform con Teams hace que dichas herramientas sean más reconocibles y accesibles para los usuarios, y revela un enfoque conversacional para simplificar los escenarios de productividad: desde administrar las aprobaciones directamente en el chat hasta anclar una aplicación personalizada donde un equipo la necesita.

Hoy, anunciamos nuevas características para mejorar estas funcionalidades. Los creadores de Power Apps ya pueden publicar sus aplicaciones como aplicaciones de Teams, y los usuarios podrán anclar dichas aplicaciones en el raíl izquierdo de Teams. También agregamos nuevos desencadenadores y acciones de Power Automate, lo que permite a los usuarios simplificar la finalización de tareas personales y comunes del equipo, como la configuración de acciones de mensajes personalizadas y el envío de notificaciones. Y próximamente, las vistas previas enriquecidas de Power BI en el chat de Teams, así como una pestaña mejorada de Power BI, permitirán a los usuarios ver todos sus datos en Teams y discutir fácilmente sobre los datos, a fin de acelerar la toma de decisiones controladas por datos.

Office Scripts

Office Scripts simplifica los procesos torpes y automatiza las tareas repetitivas para que puedas trabajar menos a la vez que haces más. Hoy, presentamos la función de scripting en Excel, una nueva característica de automatización de procesos que te permitirá grabar tus acciones dentro de un libro y guardarlas en un script. El script guardado podrá integrarse después con Power Automate y programarse para que se ejecute automáticamente o se integre con un flujo más grande. Office Scripts estará disponible como versión preliminar pública a finales del año.

Seguridad

Gracias a las nuevas características con tecnología de IA es más fácil para ti proteger los activos valiosos de tu organización, a la vez que permites que tus empleados colaboren libremente.

Microsoft Authenticator

Cualquier cliente con un plan de Azure AD, incluidos los planes gratuitos, ahora puede usar la aplicación Microsoft Authenticator para obtener un acceso seguro y sin contraseñas a las aplicaciones que son de Microsoft y que no lo son. Las contraseñas siguen siendo el eslabón más débil de la ciberseguridad. Con Azure AD y Microsoft Authenticator, las empresas pueden dejar de usar contraseñas para brindar una excelente experiencia del usuario y reducir los costos de soporte técnico a la vez que implementan una autenticación en dos fases o la autenticación multifactor (MFA) para proporcionar mayor seguridad. La implementación de MFA reduce el riesgo de suplantación de identidad (phishing) y otros ataques basados en identidad en un 99.9 por ciento, y es lo mejor que puedes hacer para mejorar tu seguridad. Los clientes con más de 150 puestos ahora pueden ponerse en contacto con Microsoft para configurar la funcionalidad mediante FastTrack.

Nuevo valor en Azure AD

Gracias al aprovisionamiento en nube de Azure AD ahora es más fácil mover identidades a la nube eliminando la necesidad de un servidor de sincronización local a través de un agente local ligero. Esto permite el aprovisionamiento de varios bosques de Active Directory (AD) locales y desconectados, y aprovecha el poder de la nube para abordar desafíos comunes de directorios como la complejidad de sincronización y la lógica de transformación. Esta funcionalidad atiende una de las principales necesidades de los clientes de grandes empresas que administran organizaciones complejas o fusiones y adquisiciones, proporciona una mayor disponibilidad y disminuye los costos operativos y de implementación.

Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender (ATP)

Las funciones de detección y respuesta de puntos de conexión (EDR) de ATP de Microsoft Defender ahora están disponibles en versión preliminar para dispositivos con Mac OS. Agregaremos compatibilidad con los servidores de Linux en breve. Esto forma parte de nuestro compromiso con la extensión de la cobertura multiplataforma en nuestras soluciones de protección contra amenazas. Nuestros clientes dependen de Microsoft para obtener funcionalidades de EDR y Endpoint Protection de categoría mundial para Windows, y la mayoría de las organizaciones grandes administran una mezcla compleja de plataformas tecnológicas, incluidos varios sistemas operativos. Necesitan cobertura para toda la amplitud de su entorno. Esta inversión continua les da la amplitud de cobertura que necesitan, con una sola vista unificada para administradores y profesionales de operaciones de seguridad, lo cual facilita la investigación en toda la empresa y una mejor respuesta ante los incidentes de seguridad.

Protección de aplicaciones para Office

Ahora disponible en versión preliminar privada, la Protección de aplicaciones para Office proporciona protección en el nivel del hardware y basada en contenedor contra los archivos potencialmente malintencionados de Word, Excel y PowerPoint. Utiliza ATP de Microsoft Defender para establecer si un documento es malintencionado o de confianza.

Cumplimiento

Simplifica y automatiza la administración de riesgos con innovaciones recientes que utilizan IA como fuerza multiplicadora para ayudarte a anticiparte a los requisitos de cumplimiento cada vez más complejos y las amenazas internas en constante evolución.

Administración de riesgos de Insider

Un asombroso 53 por ciento de las organizaciones ha experimentado un ataque interno en los últimos 12 meses. El esfuerzo que se necesita para identificar estos riesgos y las infracciones no es trivial, y requiere de una colaboración eficaz en materia de seguridad, recursos humanos y jurídica, así como un enfoque equilibrado en privacidad y administración de riesgos. Hoy, anunciamos la administración de riesgos de Insider en Microsoft 365 para ayudar a las organizaciones a identificar y corregir rápidamente amenazas internas, riesgos e infracciones de directiva del código de conducta en Office, Windows, Azure y aplicaciones de terceros como sistemas HR. La administración de riesgos de Insider aprovecha Microsoft Graph y otros servicios para poner en correlación de manera inteligente varias señales a fin de identificar patrones ocultos y riesgos potenciales, y proporcionar conclusiones en tiempo real sobre la actividad de los archivos, la opinión de las comunicaciones y los comportamientos anómalos de los usuarios. La administración de riesgos de Insider incluye un conjunto de cuadernos de estrategias configurables y adaptados específicamente para riesgos (como robo de IP digital e incumplimiento de confidencialidad) para ayudarte a identificar eficazmente amenazas, así como a tomar medidas. También diseñamos pensando en la privacidad, por lo que los nombres para mostrar de los usuarios de riesgo pueden anonimizarse de manera predeterminada en las primeras fases de investigación.

Puntuación de cumplimiento

Es más importante que nunca tener el conocimiento y las herramientas que se necesitan para trabajar en equipos de cumplimiento y administración de riesgos para evaluar y supervisar de manera eficaz los riesgos. Para ayudarte a implementar más controles eficaces de protección de datos, anunciamos la versión preliminar pública de la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, que te permite simplificar y automatizar las evaluaciones de riesgos. Con la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, ahora puedes evaluar y supervisar continuamente los controles de protección de datos, obtener orientación clara sobre cómo mejorar la puntuación y aprovechar la asignación de controles integrados para escalar tus esfuerzos de cumplimiento en regulaciones y normas.

Incluso si no eres experto en regulaciones complejas como el Reglamento general de protección de datos (RGPD) o ISO 27001, aún puedes aprender rápidamente las acciones necesarias para el cumplimiento y para contribuir al progreso. También presentamos nuevas evaluaciones para la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), y para otras regulaciones del estilo del RGDP. La Puntuación de cumplimiento está disponible ahora en versión preliminar pública para todos los planes empresariales de Microsoft 365 en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Administración

Con las innovaciones recientes de administración, Microsoft 365 pone a trabajar a la nube y la IA para ayudarte a configurar, proteger, supervisar y administrar todos tus dispositivos.

Administrador de puntos de conexión de Microsoft

El Administrador de puntos de conexión de Microsoft es una solución integrada para administrar de forma central y segura todos los puntos de conexión en tu bien tecnológico. Al reunir datos y funciones de Microsoft Intune y System Center Configuration Manager (además de los nuevos análisis y acciones inteligentes), el Administrador de puntos de conexión proporciona una administración directa de un extremo a otro para dispositivos y aplicaciones de Windows, Android y Apple, así como directivas sin la complejidad de una migración o interrupción de la productividad. Busca las características y experiencias del Administrador de puntos de conexión de Microsoft que aparecerán en el producto en los próximos meses. Y, con el fin de ayudarte a garantizar que todos nuestros clientes pueden aprovechar el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, pondremos Intune a disposición de nuestros clientes de SCCM existentes para la administración de PC Windows. A partir del 1 de diciembre de 2019, puedes coadministrar estos dispositivos en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, y empezar a usar características con tecnología de nube como Autopilot y Análisis de escritorio.

Puntuación de productividad de Microsoft

La Puntuación de productividad de Microsoft se centra en dos áreas: la experiencia del empleado y la experiencia tecnológica. Ambas ofrecen visibilidad en la forma en que la organización funciona, conclusiones para identificar donde puedes facilitar experiencias mejoradas, así como medidas que puedes tomar para actualizar aptitudes y sistemas, de modo que todos puedan hacer su mejor trabajo.

La experiencia de empleado te muestra cómo Microsoft 365 te ayuda a crear recursos productivos y comprometidos. Al cuantificar cómo las personas colaboran con el contenido, trabajan desde cualquier lugar, desarrollan una cultura de reuniones y se comunican entre ellas, verás las diferentes formas en que el trabajo puede hacerse. Mientras tanto, la experiencia tecnológica ofrece conclusiones mediante la evaluación de las directivas, la configuración de dispositivos y el rendimiento del hardware y las aplicaciones dentro del entorno de la organización, y recomienda acciones en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft.

Salas de reuniones administradas

Las reuniones productivas son fundamentales para el éxito del área de trabajo moderna. Junto con el aumento en la colaboración remota, los líderes empresariales asocian las reuniones más eficaces con el hecho de tener el entorno y la tecnología adecuada para salas de reuniones. Hoy, anunciamos una versión preliminar privada de las salas de reuniones administradas en Microsoft, una nueva oferta para administrar salas de reuniones. Este servicio de supervisión de seguridad y administración de TI basado en la nube garantiza que las salas de reuniones de Teams estén protegidas, actualizadas y supervisadas de manera proactiva para brindar una buena experiencia en la sala. Hasta la fecha, hemos estado trabajando con más de 100 clientes para administrar más de 1500 salas de reuniones. ¡Ahora, una versión preliminar privada está abriendo esta experiencia a más personas como tú! Si estás interesado en participar, háznoslo saber.

Lector global

Nos comentaste que quieres mejorar tu postura de seguridad determinando el alcance de los permisos de administrador para que sean únicamente los que se necesitan para realizar su trabajo. De hecho, esta es una de las principales solicitudes de nuestros clientes. Anunciamos nuevos roles de administrador en Azure AD y el Centro de administración de Microsoft 365 para ayudarte a reducir el número de administradores globales en tu organización. Por ejemplo, el rol Lector global permite que un administrador vea información en Microsoft 365, pero no permite al administrador cambiar la configuración ni los datos. Ahora puedes asignar el rol Lector global a los administradores de tu organización para admitir informes, planeación, auditorías, investigaciones, sin tener que conceder un nivel de privilegios superior al necesario. El rol Lector global también se puede combinar con otros roles administrativos (por ejemplo, administrador de Exchange) para controlar y determinar de forma más pormenorizada la asignación de privilegios de administración en tu organización.

Hub de incorporación

También nos dijiste que deseas ayuda de Microsoft para mejorar la seguridad y aumentar la eficiencia de administración. El Hub de incorporación, en el área de configuración del Centro de administración de Microsoft 365, incluye nuevas experiencias que te ayudarán a descubrir, aprender y usar características en Microsoft 365, que incluyen Azure AD y otros portales de administración como el Centro de seguridad y cumplimiento. Proporcionamos recomendaciones inteligentes (en función de tu configuración actual y actividades de administración) para ayudarte a mejorar tu postura de seguridad, mantener el cumplimiento con las regulaciones de datos, mantener las aplicaciones actualizadas y reducir costos.

Nuevas recomendaciones en el Centro de administración de Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

El uso del rol Lector global para obtener acceso al Hub de incorporación es una manera segura y eficaz de realizar actividades de planeación y auditoría en Microsoft 365, ya que un Lector global puede ver y evaluar las recomendaciones, obtener información sobre los pasos de implementación y el impacto en el usuario, así como ver las asignaciones administrativas actuales sin realizar ningún cambio en la configuración o el espacio empresarial.

Grupos de Office 365

Grupos de Office 365 es el servicio de pertenencia que permite la colaboración e impulsa el trabajo en equipo en Microsoft 365. Es un núcleo con más de 20 aplicaciones subyacentes, entre las que se incluyen Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream y mucho más. Nos complace anunciar varias mejoras en la experiencia de administración de grupos con nuevas funciones de cumplimiento y administración del ciclo de vida, incluida la capacidad para crear rápidamente equipos para un grupo, examinar y restaurar grupos eliminados, editar el alias de correo del grupo y usar etiquetas de confidencialidad. También puedes permitir la creación y administración de grupos de autoservicio, que permite a los usuarios crear equipos y canales de Yammer controlados con barandillas protectoras y directivas establecidas por TI.

Envíanos tus comentarios

Cada innovación que hacemos con Microsoft 365, la nube de productividad del mundo, está diseñada para ayudarte a ti y a tu organización a descubrir nuevas formas de productividad y lograr más. Nos complace compartir estas nuevas características contigo, y esperamos tus comentarios e ideas.

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Novedades de Microsoft 365 en julio: actualizaciones de Azure AD, Microsoft Teams, Outlook y más.

Wed, 31 Jul 2019 16:00:08 +0000

Este mes, anunciamos actualizaciones a Azure Active Directory (Azure AD) y Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Microsoft Defender para ayudar a mejorar tu posición de seguridad, actualizaciones de Microsoft Teams y Outlook en la web para ayudarte a ser más productivo y actualizaciones de Análisis de escritorio y Office 365 ProPlus para agilizar la administración de TI y mejorar la eficiencia.

Estas son las novedades en julio.

Fortalece la seguridad y simplifica los procesos

Nuevas funcionalidades te ayudan a protegerte contra las amenazas de ciberseguridad, descubrirlas y remediarlas.

Prescinde de las contraseñas para reducir riesgos y mejorar la seguridad de la cuenta: Este mes anunciamos la versión preliminar pública del soporte de claves de seguridad FIDO2 en Azure AD. Ahora, con las tecnologías de FIDO2, puedes darles a los usuarios un acceso perfecto, seguro y sin contraseñas a todas las aplicaciones y los servicios conectados a Azure AD. Además, los administradores pueden asignar credenciales sin contraseñas a los usuarios y grupos y permitir el sistema automático de registro. Para comenzar, consulta nuestra documentación paso a paso sobre la habilitación del inicio de sesión sin contraseñas en Azure AD.

Descubre, prioriza y soluciona las vulnerabilidades en tiempo real: El mes pasado, anunciamos la disponibilidad general de la Administración de amenazas y vulnerabilidades (TVM) de Microsoft. TVM ofrece un nuevo conjunto de funcionalidades avanzadas sin agente, con tecnología de la nube que ofrecen una administración de vulnerabilidades basada en el riesgo en tiempo real. Si ya tienes ATP de Microsoft Defender, la solución TVM ahora está disponible dentro de tu portal de ATP de Microsoft Defender. Si no tienes una suscripción, puedes registrarte para una prueba gratuita de ATP de Microsoft Defender con TVM.

Mejora la productividad y colaboración

Nuevas funcionalidades en Microsoft 365 te ayudan a colaborar fácilmente con otras personas, organizar tareas y encontrar respuestas rápidamente.

Comunícate y colabora más fácilmente con nuevas funcionalidades en Microsoft Teams: Este mes, agregamos nuevas funcionalidades a Teams, incluidas las confirmaciones de lectura y las notificaciones prioritarias a fin de garantizar que se reciban y prioricen los mensajes urgentes. También anunciamos la nueva característica Anuncios para resaltar las noticias importantes y publicar un solo mensaje en varios canales.

Finalmente, la nueva función Reloj de fichar en Teams para Firstline Workers lleva las funcionalidades de registro de entrada y salida al módulo Turnos de Team. Y la característica de Comunicación dirigida permite el envío de mensajes a todas las personas dentro de un rol específico, como enviar un mensaje a todos los cajeros de una tienda o a todas las enfermeras de un hospital.

Estas actualizaciones para Teams se implementarán en los próximos meses.

Agrega sondeos a tus correos de Outlook y reserva salas de reuniones con Outlook en la web: Este mes, anunciamos dos características nuevas para el público general en Outlook en la web. Con Sondeo rápido de Microsoft, puedes agregar sondeos directamente a tus correos de Outlook, para que los destinatarios puedan votar directamente en el correo o hacer clic en el vínculo proporcionado y votar en una ventana del navegador. Para empezar, descarga el complemento de Sondeo rápido para Outlook.

Además, ahora puedes reservar fácilmente salas de reuniones en Outlook en la web. Al crear una reunión, puedes ver rápidamente qué salas están disponibles, buscar por ciudad o sala, y ver salas que están disponibles durante eventos periódicos.

Haz que las respuestas en Yammer sean más fáciles de descubrir: Ahora, las preguntas en Yammer se destacarán de los debates generales con un estilo nuevo y único. Los autores de publicaciones y los administradores de grupo pueden también marcar las mejores respuestas a preguntas como “Mejor respuesta”, y hacer que sea más fácil para los usuarios encontrar las respuestas. Estos cambios están actualmente en la versión preliminar privada y se implementarán para todos los suscriptores de Office 365 este verano.

Trabajar juntos en tareas en Microsoft To-Do: Ahora puedes asignar una tarea a alguien en una lista compartida de tareas pendientes y trabajar juntos para completar tareas más fácilmente. Para empezar, solo tienes que @mencionar a alguien para asignarle una tarea y todas las personas de la lista compartida podrán verla.

Agilizar la administración de TI

Las herramientas controladas por datos te ayudan a ofrecer implementaciones de software impecables y mejoras para Office en entornos virtualizados.

Mejora la calidad y la fiabilidad de las implementaciones de software: Este mes, anunciamos la versión preliminar pública de Análisis de escritorio, un servicio basado en la nube que ofrece inteligencia para que puedas tomar decisiones más informadas sobre el nivel de preparación para la actualización de tus clientes de Windows antes de las nuevas implementaciones de Windows 10. En combinación con System Center Configuration Manager, Análisis de escritorio se diseñó para crear un inventario de aplicaciones de Windows que se ejecutan en la organización y evaluar la compatibilidad de las aplicaciones con las últimas actualizaciones de características de Windows 10. Análisis de escritorio se ofrece actualmente como un servicio de Office 365 y requiere de una suscripción a Office 365 en tu inquilino de Azure AD. Para empezar, activa Análisis de escritorio en la consola de Configuration Manager.

Mejora la experiencia de la aplicación de Office en entornos virtuales:Este mes, anunciamos nuevas funcionalidades para ayudar a mejorar la experiencia del usuario en entornos virtualizados. En primer lugar, FSLogix Technology, que mejora el desempeño de Office 365 ProPlus en entornos de múltiples usuarios virtuales, ahora está disponible sin costo adicional para clientes de Microsoft 365. En segundo lugar, Windows Server 2019 ahora será compatible con Office 365 ProPlus y archivos a petición de OneDrive en los próximos meses. Finalmente, Outlook, OneDrive y Teams están ofreciendo nuevas funcionalidades para mejorar la experiencia del usuario en un entorno virtualizado.

Impulsa la transformación digital con nuevas regiones de la nube de Microsoft: los servicios de Microsoft Office 365 ahora están disponibles desde nuestras regiones en la nube ubicadas en Sudáfrica y los Emiratos Árabes Unidos (UAE). Estos centros de datos locales abren las puertas para que más organizaciones disfruten de los beneficios de la nube con servicios en la nube resilientes que pueden ayudar a satisfacer necesidades de residencia de datos, seguridad y cumplimiento.

Otras actualizaciones

Teams ahora está incluido en las actualizaciones mensuales de Office 365 para clientes existentes y comenzará a implementarse en instalaciones existentes en las próximas semanas.
Retiramos la personalización de marca “Online” para las aplicaciones de Office en la web. Verás este cambio reflejado en la experiencia del producto en lugares tales como los encabezados de la aplicación, comandos específicos de la plataforma y menús de ayuda. Este cambio refuerza que Office es una experiencia conectada a la nube, que se puede usar a través de aplicaciones en dispositivos de escritorio, web o móviles.
Recientemente, anunciamos el Almacén personal de OneDrive, un área protegida en OneDrive a la que solo puedes acceder con un método de autenticación o paso secundario de verificación de identidad.
Estos cinco consejos y trucos para Outlook Mobile pueden ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a ahorrar tiempo y trabajar más con rapidez.

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Microsoft Teams llega a 13 millones de usuarios activos todos los días e introduce 4 nuevas formas de trabajar mejor en equipo.

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 11 Jul 2019 19:00:14 +0000

Esta semana se cumplen dos años del lanzamiento de Microsoft 365, un conjunto integrado de aplicaciones y servicios diseñados para ayudar a los clientes a transformar la colaboración en el lugar de trabajo, agilizar los procesos comerciales y proteger la información crítica. En el corazón de Microsoft 365 se encuentra Microsoft Teams, el centro para el trabajo en equipo que combina chat, reuniones por video, llamadas y archivos en una misma aplicación integrada. Ahora, más de 13 millones de personas usan Teams todos los días, y más de 19 millones de personas la usan de forma semanal. Con disponibilidad en 53 idiomas en 181 mercados, Teams impulsa el trabajo en equipo para clientes de todo el mundo, incluidos Emirates, FedEx, Lexmark, The Adecco Group, KONE y McCann Worldgroup.

Para lograr que Teams llegue a todos los trabajadores de todas las industrias, hoy anunciamos nuevas funcionalidades en cuatro áreas que hacen que a los clientes les resulte más fácil usar Teams para comunicarse y colaborar.

1. Priorizar la comunicación urgente

Dos nuevas características en Teams garantizarán que se transmitan los mensajes importantes.

Las notificaciones prioritarias alertan a los destinatarios de mensajes urgentes, haciendo ping al destinatario cada dos minutos en sus dispositivos móviles o de escritorio hasta que se recibe una respuesta.
Las confirmaciones de lectura en un chat muestran un icono para indicar que el destinatario leyó el mensaje que enviaste.

Las notificaciones prioritarias y las confirmaciones de lectura se implementarán este mes.

2. Administrar fácilmente las comunicaciones dentro del equipo y entre equipos.

Los anuncios permiten a los miembros del equipo resaltar noticias importantes en un canal y son una excelente forma de empezar un proyecto nuevo, recibir a un colega o compartir resultados de una campaña de marketing reciente.

La Publicación en varios canales te permite publicar un solo mensaje en varios canales al mismo tiempo.

La Moderación de canal permite a los moderadores administrar las publicaciones en un canal y decidir si una publicación admite respuestas.

Anuncios se está implementando ahora. La Moderación de canal y la Publicación en varios canales se implementarán próximamente.

3. Hacer que a los Firstline Workers les resulte más fácil administrar sus programaciones y recibir actualizaciones

La nueva característica Reloj de fichar en el módulo Turnos de Teams permite a los trabajadores registrar la hora de entrada y salida de sus turnos de trabajo y descansos directamente desde la aplicación móvil de Teams. Los administradores tienen la opción de limitar geográficamente una ubicación para garantizar que los miembros del equipo se encuentren en los sitios de trabajo designados al registrar las horas de entrada y salida.

Comunicación dirigida permite a los miembros del equipo enviar mensajes a todos los integrantes de una función específica al mismo tiempo al @mencionar el nombre de la función en una publicación. Por ejemplo, podrías enviar un mensaje a todos los cajeros de una tienda o a todas las enfermeras de un hospital.

El reloj de fichar está en implementación. La Comunicación dirigida comenzará a implementarse en agosto de 2019.

4. Administradores de TI: Implementar fácilmente el cliente de Teams y administrar las políticas para todas las personas de tu organización

El cliente de Teams está disponible ahora para instalaciones existentes de Office 365 ProPlus en el Canal mensual.
Los paquetes de políticas en el centro de administración de Teams permiten a los administradores de TI aplicar un conjunto predefinido de políticas en las funciones de Teams, como mensajes y reuniones, para empleados en función de las necesidades de sus roles.

Próximamente, se presentarán los paquetes de políticas en el centro de administración de Teams.

Crear un ecosistema de partners sólido con Teams

Los partners desempeñan un rol fundamental en ayudar a los clientes a usar Teams para agilizar los procesos comerciales, y hoy anunciamos cuatro nuevas iniciativas de partners.

Soluciones del centro de contacto: Los centros de contacto son una parte importante de las operaciones de servicio al cliente en muchas empresas. Trabajamos con Five9, Genesys, NICE inContact y otros proveedores de soluciones líderes del centro de contacto para permitir la integración entre Teams y las soluciones del centro de contacto.
Grabación de llamadas para el cumplimiento: Dado que muchas industrias tienen políticas regulatorias que exigen la grabación de llamadas y reuniones, nos asociamos con los partners de grabación para cumplimiento, incluidos ASC, NICE, y Verint para añadir esta funcionalidad a Teams.
Administración de la fuerza de trabajo: Microsoft se agrupó con el proveedor de soluciones de TI minorista REPL para desarrollar una integración entre Teams y la solución de administración de la fuerza de trabajo de JDA. La integración permite que la información de la programación de turnos pueda verse con una precisión casi de tiempo real en el módulo de Turnos de Teams. Esto les da a los Firstline Workers la capacidad de solicitar cambios en sus programaciones de turnos existentes a través de la aplicación de Teams y acceder a ellos.
Prueba de Teams liderada por partners: Para ayudar a los partners a ayudar a sus clientes a materializar el poder de Teams, lanzamos una nueva prueba de Teams liderada por partners. Esta nueva prueba permitirá a los partners de Microsoft 365 ofrecerles a sus clientes una prueba de seis meses gratuita para entregar la experiencia completa de Teams a clientes que solo tienen Exchange Online o que todavía no dieron el salto a la nube. La prueba estará disponible para clientes elegibles a través de los partners de proveedores de servicios en la nube de Microsoft a partir del 1 de agosto de 2019. Lee las Instrucciones de Microsoft Partner para la prueba de Microsoft Teams iniciada por partners para obtener más detalles.

Ayudamos a nuestros clientes a transformar la forma en la que se trabaja

Lexmark usa Teams para impulsar la eficiencia en los proyectos. Desde el departamento legal hasta la cadena de suministros y la creación conjunta del contenido de marketing, Teams es parte de la transformación de Lexmark con Microsoft 365.

Con 130,000 empleados en 70 países, los expertos en tecnología de DXC usan Teams para colaborar con las propuestas de los clientes y compartir las mejores prácticas.

Los funcionarios del área canina de la Policía Federal de Bélgica usan Teams para mantenerse conectados en el campo y contar con soporte operativo.

Godrej Properties, una de las empresas de administración de bienes raíces más grandes de la India, usa Teams para reunir a sus empleados, proveedores y contratistas y para mantener actualizadas a las partes interesadas.

Introducción a Teams

Teams está transformando la colaboración en el lugar de trabajo y ayudando a agilizar los procesos comerciales en todo el mundo. Pero no te conformes con nuestra palabra, pruébalo tú mismo. Empieza a usar Teams gratis hoy.

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Cómo mejorar la experiencia con la aplicación de Office en entornos virtuales

Mon, 01 Jul 2019 16:00:29 +0000

Microsoft 365 se diseñó para transformar digitalmente la colaboración en el lugar de trabajo. Muchos clientes con los que trabajo usan la virtualización y están siempre buscando formas de achicar costos y mejorar la experiencia del usuario. Para ayudarlos, adquirimos FSLogix el pasado noviembre, y hoy me complace anunciar cuatro nuevas funcionalidades para mejorar aún más la experiencia del usuario en entornos virtualizados:

FSLogix Technology, que mejora el desempeño de Office 365 ProPlus en entornos de múltiples usuarios virtuales, ahora está disponible sin costo adicional para clientes de Microsoft 365.
Windows Server 2019 ahora agregará compatibilidad con archivos a petición de OneDrive en los próximos meses.
Office 365 ProPlus, la emblemática experiencia de Office, será compatible con Windows Server 2019.
Y agregamos nuevas funcionalidades a Outlook, OneDrive y Microsoft Teams en Office 365 ProPlus para mejorar la experiencia del usuario en un entorno virtualizado.

Obtén la misma experiencia fiable con aplicaciones de Office en cualquier entorno con FSLogix

La tecnología de contenedor ahora está totalmente integrada con aplicaciones de Office en entornos virtuales. Esta tecnología mejora la velocidad y fiabilidad de aplicaciones virtualizadas de Office para que ofrezcan una experiencia de uso similar a la de las aplicaciones de Office en un equipo dedicado. Los contenedores de FSLogix funcionan en entornos virtualizados, incluidos aquellos proporcionados por Microsoft, Citrix y VMWare. Esta tecnología ahora está incluida sin cargo adicional si tienes licencia para alguna de las siguientes soluciones de Microsoft:

Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Ventajas para uso de estudiantes/F1/Empresa
Windows 10 Enterprise E3/E5
Windows 10 Education A3/A5
Windows 10 VDA por usuario
Servicios de Escritorio remoto (RDS) Licencia de acceso de cliente (CAL) y Licencia de acceso de suscriptor (SAL)

Más información sobre FDLogix.

Accede fácilmente a archivos a petición de OneDrive con Windows Server 2019

Con archivos a petición de OneDrive, los usuarios pueden acceder a todos sus archivos en OneDrive mientras descargan los que están usando para ahorrar espacio de disco duro en sus dispositivos. En los próximos meses, Windows Server 2019 será compatible con Archivos a petición de OneDrive para usuarios de aplicaciones virtualizadas de Office. Este soporte combinará el acceso rápido a archivos que los usuarios aman, con los requisitos de almacenamiento en disco de perfil del usuario y el ahorro de costos que las empresas necesitan. Más información sobre cómo aprovechar esta nueva funcionalidad con Windows Server 2019.

Ejecuta Office 365 ProPlus en Windows Server 2019

Si bien Office 365 ProPlus ofrece la mejor experiencia al ejecutarse en Windows 10, sabemos que algunos de ustedes usan Windows Server para proporcionar servicios de escritorio virtual para sus usuarios. Para quienes todavía necesiten migrar de Windows Server 2008/R2 antes de que llegue el final del soporte técnico en enero de 2020, o de Windows Server 2012/R2 antes de que no sea compatible como plataforma para ProPlus, me complace compartir con ustedes que seguiremos brindando soporte técnico para Office 365 ProPlus que se ejecute en Windows Server 2019. Esto te permite sacar provecho de las funcionalidades de archivos a pedido que llegarán a Windows Server 2019 y que mencioné antes, y aprovechar la última plataforma de Windows Server.

Disfruta de una mejor experiencia con aplicaciones de Office en entornos virtuales

También hay mejoras significativas en la experiencia de virtualización para varias aplicaciones en Office 365, incluidas Outlook, OneDrive y Teams.

Las mejoras del Modo de caché de Outlook ayudan a las personas que ejecutan Outlook en escritorios virtuales a acceder a correo y calendarios más rápido:
- Sincronizar bandeja de entrada antes que calendario significa que las personas obtienen acceso más rápido al correo para poder empezar a trabajar inmediatamente.
- Reduce la cantidad de carpetas que se sincronizan de forma predeterminada, y una opción de Administrador para reducir la ventana de sincronización de Calendario; ambas opciones ayudan a que las sincronizaciones se completen más rápidamente.
OneDrive ahora presenta una opción de instalación por equipo que permite a los usuarios compartir una sola instalación de la aplicación de OneDrive y al mismo tiempo mantener sus carpetas y archivos individuales como si estuvieran en el dispositivo propio.
Teams también tiene una instalación por equipo para chat y colaboración. En los próximos meses, ofreceremos Llamadas y reuniones en Teams a través de la optimización de audio y video en colaboración con Citrix. Además, estamos planificando mejoras adicionales de Teams, incluida una implementación de aplicaciones mejorada, soporte para Windows Virtual Desktop, mejoras de desempeño y el almacenamiento en caché optimizado para configuraciones no persistentes.
El índice por usuario de Windows Search permite a cada perfil de usuario conservar su propio índice de búsqueda para que la búsqueda sea rápida y personalizada.

Si la virtualización es una parte importante de tu estrategia de TI, creemos que te van a encantar estas nuevas funcionalidades. Si estás interesado en evaluar las mejoras a las aplicaciones de Office 365 que anunciamos hoy en tu propio entorno virtual, visita el Centro de desarrollo de Microsoft.

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Por qué los líderes de la industria de la hospitalidad de centran en el compromiso de los empleados para mejorar la experiencia de los huéspedes

Mon, 17 Jun 2019 16:00:18 +0000

Esta semana, los líderes de la industria de la hospitalidad se reúnen en Mineápolis, Minnesota, para disfrutar de la exhibición de tecnología de la hospitalidad más grande del mundo, HITEC. Es un momento emocionante para la industria del turismo, ya que la tecnología transforma la manera en la que las compañías compiten, operan, capacitan a sus empleados y atienden a sus huéspedes.

Me entusiasma especialmente la oportunidad que brinda Microsoft de proporcionar herramientas a las personas que se encuentran mejor ubicadas para representar a las marcas de hoteles y viajes con sus clientes, los trabajadores de primera línea. Estos son los empleados detrás del mostrador, desde el conserje que ofrece recomendaciones informadas hasta el personal comprometido que trabaja detrás de escena desde el registro de entrada hasta el registro de salida.

Transformar la experiencia del trabajador de primera línea

Al proporcionarles a los trabajadores de primera línea herramientas modernas que les permiten acceder a la información, mantenerse conectados y comunicarse con los compañeros de trabajo en tiempo real, las compañías de hospitalidad pueden crear una organización más conectada y abordar las necesidades de los huéspedes cuando se presentan.

Estas son algunas de las formas en las que los hoteles están integrando las soluciones de Microsoft para mejorar la experiencia de los empleados:

Al usar las funcionalidades que priorizan la tecnología móvil de Microsoft Teams, los trabajadores de primera línea pueden comunicarse, colaborar y compartir las mejores prácticas en toda la organización fácilmente. Este año, anunciamos nuevas funcionalidades, incluidas la mensajería urgente, el uso compartido de ubicación y las anotaciones en imágenes, que permite a los hoteles actuar con agilidad y generar una experiencia del usuario superior.

Con PowerApps y Turnos, las organizaciones pueden digitalizar las actividades diarias, desde tareas repetitivas y administrativas hasta tareas más personalizadas y específicas de una función. Por ejemplo, las amas de casa las usan para hacer un seguimiento de las tareas realizadas en cada habitación, y ayuda a reducir costos y libera tiempo para centrarse en satisfacer a los huéspedes.

Con Microsoft Stream, los hoteles pueden proporcionar contenido dinámico basado en roles para aumentar la participación y la retención de los programas de aprendizaje y apoyar el uso compartido de información entre pares.

Ayudar a los clientes a tener éxito

Las marcas de hoteles líderes, incluidos Marriott International y Red Lions Hotel Corporation (RLH), son pioneras en brindar a los Firstline Employees herramientas para la comunicación digital y la colaboración. Al hacerlo, están creando la cultura del compromiso entre los empleados y satisfaciendo las necesidades de sus huéspedes de nuevas formas.

Marriott recientemente seleccionó Microsoft 365 para mejorar la productividad, la colaboración y los flujos de trabajo. El especialista en ventas Peter McDermott dice: “En un mundo en el que los huéspedes demandan respuestas, es más importante que nunca conectarse con los equipos… Con Teams, no importa si mis compañeros de trabajo se encuentran al otro lado del pasillo o al otro lado del país, podemos estar siempre conectados para superar las expectativas del cliente.”

RLH también usa Microsoft 365 para ayudar a acelerar la innovación y habilitar nuevas capacidades en la empresa. La compañía implementó Teams a todos sus recursos para que les resulte más fácil a los empleados conectarse con sus compañeros de trabajo en otros departamentos y agilizar los procesos.

“La persistencia de la comunicación es lo que distingue a la solución Teams. El estilo es algo intermedio entre los MI, que pueden ser demasiado informales, y los corroes, que son mucho más formales. Es más como una conversación; es mucho más eficiente. Nuestros empleados saben donde se encuentra cada cosa, porque no se pierden en una montaña de correos”, dice John Edwards, director de Información de RLH Corporation.

Únete a nosotros en la conferencia HITEC

Esta semana, los miembros del equipo de Microsoft estarán en HITEC, la conferencia anual de tecnología para el sector de la hospitalidad. Visítanos en la cabina de Microsoft (n.º 1634) y obtén información sobre cómo Microsoft permite la hospitalidad inteligente.

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Anuncio de los nuevos sitios principales de SharePoint. Innovaciones de Microsoft 365 para el lugar de trabajo inteligente

Tue, 21 May 2019 16:00:33 +0000

Hoy en la SharePoint Conference (ve la conferencia en línea hoy a las 12:00 PT en SharePoint Virtual Summit), mostramos las innovaciones recientes y próximas en SharePoint y en Microsoft 365, como los sitios principales de SharePoint, que ofrecen a los empleados una experiencia dinámica, atractiva y personalizada con tu organización. Estas innovaciones impulsan el lugar de trabajo inteligente, donde los equipos pueden colaborar y simplificar flujos de trabajo, las organizaciones pueden involucrar a los empleados y comunicarse de manera eficaz con ellos, y los individuos pueden ser más creativos y productivos con experiencias e ideas con tecnología de inteligencia artificial (IA).

Las aplicaciones de primer nivel en Microsoft 365 (entre las que se incluyen SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps y Microsoft Flow) impulsan la transformación digital de más de 500,000 organizaciones de clientes y 180 millones de usuarios activos comerciales.

Hoy, me gustaría compartir información destacada de nuestras innovaciones en las siguientes áreas:

La intranet inteligente que presenta sitios principales de SharePoint.
Innovaciones en Yammer y Microsoft Stream para involucrar a los empleados y comunicarse con ellos.
Experiencias, uso compartido y controles de archivos inteligentes con OneDrive.
Acelerar el rendimiento, la seguridad, la inteligencia y la innovación de Microsoft 365.

La intranet inteligente que presenta sitios principales de SharePoint

Los visionarios saben que una intranet inteligente impulsa la experiencia de los empleados, la alineación organizacional y la transformación cultural. El corazón del lugar de trabajo digital, una intranet inteligente proporciona contenido y soluciones para la colaboración, conecta a las personas y el contenido en diversos equipos y silos para aprovechar el conocimiento colectivo, e impulsa la participación de los empleados y las comunicaciones.

Hoy, uno de esos visionarios, Kevin Schramm, director de operaciones y estrategia de TI de Takeda Pharmaceuticals, compartió su apasionante historia. Cuando Takeda, una empresa líder mundial en farmacéutica con sede en Japón, adquirió Shire, una compañía estadounidense, creó una intranet de SharePoint en tan solo cuatro meses para conectar el lugar de trabajo, impulsar la alineación organizacional y la comunicación para más de 60,000 empleados en todo el mundo. Kevin explicó: “Desde el primer día, queríamos empezar a crear una cultura compartida que reflejara nuestros valores. Una nueva intranet era fundamental para representar la empresa fusionada a nuestros empleados. SharePoint nos permitió respetar plazos de entrega muy ajustados y nos ayudó a reunir nuestras organizaciones de manera exitosa”.

Durante más de una década, SharePoint ha impulsado intranets galardonadas para más de cientos de miles de clientes, lo cual ha llevado al sector por todas las regiones e industrias. Con la migración a la nube, los clientes nos inspiraron para ofrecer funcionalidades aún más inmediatas que aceleren el tiempo de creación de valor. Dado que el evento sobre el futuro de SharePoint fue solo hace tres años, SharePoint reinventó la intranet inteligente y ofrece soluciones flexibles para fomentar el trabajo en equipo, las experiencias interesantes de los empleados, la búsqueda con tecnología de IA y la administración de contenido. Ahora tanto los navegadores y los dispositivos como la altamente valorada aplicación móvil de SharePoint cuentan con sitios de comunicación, noticias de las organizaciones, centros, sitios de grupo modernos, páginas, listas y bibliotecas.

Este video se puede compartir.

Sitios principales de SharePoint

Hoy, anunciamos un paso revolucionario, que acelerará el tiempo de creación de valor de los clientes. Los sitios principales de SharePoint son una experiencia inteligente e integrada (una página de aterrizaje) para los empleados de tu organización que:

Conectan el lugar de trabajo con la Búsqueda de Microsoft y la navegación de megamenú.
Comparten noticias y contenido relevantes a cada usuario con base en su rol y sitio en la organización.
Involucran a los empleados mediante conversaciones y videos interesantes con tecnología de Yammer y Microsoft Stream.
Impulsan la productividad individual con contenido personalizado, información y navegación.

Los sitios principales de SharePoint proporcionan una experiencia dinámica, atractiva y personalizada para los empleados de la organización.

Un sitio principal es un sitio de comunicación de SharePoint con superpoderes que:

Es una fuente de noticias de la organización, de manera predeterminada. Las noticias que se publican en el sitio principal están marcadas visualmente para indicar que son noticias oficiales o sindicadas para todos los usuarios con acceso al sitio principal.
Es la página de aterrizaje para la nueva vista principal en la aplicación móvil de SharePoint.
Está conectado a la página de inicio mejorada de SharePoint (antes llamada “Inicio de SharePoint”), que presenta una navegación mejorada, información sobre la actividad en tus sitios, vistas de tus documentos para ayudarte a retomar tu trabajo rápidamente y la función mejorada de guardado para una visualización posterior de noticias y contenido que has marcado para su revisión.
Es una experiencia de la Búsqueda de Microsoft de toda la empresa, desde el cuadro de búsqueda en la barra del conjunto de aplicaciones.

Los proyectos de portal de intranet del pasado solían medirse en meses, pero ahora puedes implementar un sitio principal en cuestión de minutos y luego (sin ningún código) personalizar los elementos web preconfigurados, la navegación y el diseño del sitio para que reflejen la voz y las prioridades de tu organización.

Desde luego, SharePoint sigue siendo una plataforma eficaz para proporcionar aplicaciones en la intranet. Ahora, puedes agregar cualquiera de los cientos de aplicaciones de terceros disponibles en Teams a cualquier sitio de SharePoint. Y puedes insertar soluciones creadas con SharePoint Framework por tus desarrolladores o por nuestra amplia red de partners de SharePoint. Nos complace anunciar que más de una docena de partners han aceptado integrar sus ofertas de intranet detenidamente con la intranet inteligente de SharePoint para fortalecer a los clientes con una extensa gama de soluciones que están optimizadas para el rendimiento y la compatibilidad con la aplicación móvil de SharePoint y las innovaciones futuras.

Estamos emocionados de presentar los sitios principales y capacitar a los clientes para crear experiencias inteligentes y completamente nuevas para los empleados. Obtén más información sobre los sitios principales de SharePoint y otras innovaciones para la intranet inteligente.

Innovaciones en Yammer y Microsoft Stream para involucrar a los empleados y comunicarse con ellos

Los sitios principales de SharePoint presentan una integración inmediata con Yammer y Microsoft Stream. Hoy, mostramos las innovaciones para Yammer y Microsoft Stream que revelan escenarios de alto valor para la participación de los empleados, la comunicación con ellos y su capacitación.

Innovaciones para Yammer

Yammer conecta a personas en toda la organización con una conversación abierta. La experiencia conversacional ligera de Yammer en diferentes dispositivos fomenta la inclusión al darle a cada empleado una voz y la capacidad de expresar sus opiniones, ideas y comentarios. Con la nueva característica de preguntas y respuestas de Yammer, puedes hacer una pregunta y tú, o un administrador del grupo, pueden marcar la mejor respuesta, lo cual facilita el intercambio y la reutilización de conocimientos en el futuro. Además, un grupo puede destacar respuestas inteligentes que parecen bots para preguntas frecuentes.

Gracias a la función de preguntas y repuestas de Yammer, resulta más fácil para las personas encontrar respuestas en la organización.

Para acelerar el éxito de tu organización con Yammer, nos complace anunciar que e-Discovery para Yammer estará disponible para todos los clientes que usan los grupos de Yammer conectados a los grupos de Office 365. Además, con el fin de cumplir los requisitos únicos de residencia de datos para los clientes europeos, estamos acelerando la disponibilidad del almacenamiento de datos en una misma área geográfica para Yammer en la UE, disponible actualmente. Ahora, los mensajes y los archivos de Yammer adjuntos a los mensajes de Yammer se almacenarán en reposo en nuestros centros de datos de la UE, para nuevas redes de Yammer en la UE.

Nuevas funcionalidades para Microsoft Stream

Los clientes recurren cada vez más al video como una manera convincente de apoyar las comunicaciones, el aprendizaje y la interacción. Hoy, celebramos nuevos anuncios para Microsoft Stream, impulsando el video inteligente en Microsoft 365. Puedes grabar, subir y compartir videos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream para iOS y Android. También demostramos cómo puedes insertar fácilmente sondeos, encuestas o cuestionarios en los videos con Microsoft Forms.

Graba, sube y comparte videos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream.

Inserta un cuestionario, un sondeo o una encuesta en un video con Microsoft Stream.

Actualización en los espacios de SharePoint

En la SharePoint Conference 2018, compartimos un vistazo previo a los espacios de SharePoint, que permiten que cualquier persona cree experiencias atractivas de realidad mixta visibles en cascos y navegadores. El interés de los clientes ha sido abrumador, de tal modo que más de 1800 empresas en el mundo y en todos los sectores han solicitado nuestra versión preliminar limitada. Hemos estado trabajando con un puñado de esos clientes para desarrollar nuestros planes para los espacios de SharePoint y hemos estado colaborando con normas industriales para 3D y realidad virtual.

Hoy, mostramos otro pequeño vistazo a nuestro progreso al exponer un ejemplo que usamos aquí en Microsoft y que permite que las personas experimenten nuestro campus original y se conecten con la visión del nuevo campus mediante video 2D y 3D, así como imágenes de 360 grados. Esperamos compartir mucho más sobre los espacios de SharePoint en Ignite 2019.

En Microsoft, nuestra propia transformación cultural se amplió para incluir a más de 110,000 empleados en todo el mundo involucrando a los empleados con Yammer y los eventos en vivo. Nos entusiasma poder aprender de nuestros clientes, que ahora están fortalecidos con las mismas capacidades que impulsan la transformación cultural, la alineación organizacional, las conversaciones abiertas, las comunicaciones convincentes y las experiencias envolventes para el aprendizaje y el desarrollo.

Obtén más información sobre los anuncios para Yammer y las nuevas características para Microsoft Stream.

Experiencias de archivos inteligentes, uso compartido mejorado y controles con OneDrive

OneDrive es la aplicación de archivos en Microsoft 365 donde puedes trabajar con todos tus archivos (tus archivos de trabajo individuales y los archivos compartidos contigo en Microsoft 365) en PC o Mac, en diferentes navegadores y dispositivos con aplicaciones altamente valoradas para iOS y Android. Entre las mejoras en la sincronización se incluyen la sincronización diferencial para todos los archivos (los archivos de Office ya presentan la sincronización diferencial) que acelerarán la sincronización y reducirán el uso de la red, y el soporte para Windows Virtual Desktop, actualmente en versión preliminar. Estas mejoras permiten que las organizaciones brinden experiencias conectadas a la nube y que los usuarios trabajen con archivos de la nube dentro de experiencias nativas como el Explorador de archivos y Finder.

OneDrive te permite encontrar los archivos que más te importan, con la Búsqueda de Microsoft en OneDrive y nuevas experiencias con tecnología de IA que proporcionan recomendaciones personalizadas. Las tarjetas flotantes de archivos mejorados de OneDrive te mostrarán información de los archivos, actividades y señales del ciclo de vida como directivas DLP. Y la nueva característica Guardar para más adelante te permite marcar un archivo al que deseas volver en un mejor momento.

La aplicación web de OneDrive presenta una nueva experiencia de archivos de total fidelidad para las bibliotecas compartidas, lo que te permite sincronizar archivos con tu PC o Mac, trabajar con columnas de metadatos y vistas personalizadas, y obtener una vista previa de más de 320 tipos de archivos, incluidas las imágenes de 360 grados y los archivos DWG de AutoCAD. Además, los colaboradores ya pueden agregar comentarios a cualquiera de los más de 320 tipos de archivos (como imágenes, dibujos de CAD, archivos PDF y mucho más) con nuevo soporte para los comentarios en archivos que no son de Office.

Las experiencias inteligentes en OneDrive incluyen una experiencia de archivos de total fidelidad para las bibliotecas compartidas, como el formato condicional y los metadatos, las tarjetas flotantes de archivos con información y actividad de archivos, y las características enriquecidas de colaboración.

Ahora es más fácil para las personas de dentro y fuera de tu organización colaborar con los archivos (mediante las directivas de uso compartido que establece la organización) directamente desde OneDrive. Ya puedes crear una biblioteca compartida con una experiencia simplificada respaldada por un grupo de Office 365, lo cual te permite especificar las personas con las que quieres compartirla. Desde luego, también puedes compartir archivos en Teams, el centro para el trabajo en equipo, donde un nuevo control de uso compartido de archivos en el chat de Teams te permite elegir si subes una copia del archivo o compartes un vínculo, para lo que puedes configurar el acceso proporcionado por el vínculo. También incorporamos el nuevo control de uso compartido en Outlook.

Administra el acceso cuando compartes archivos en un chat de Teams.

Administra el acceso cuando compartes archivos en Outlook.

Por último, presentamos una nueva funcionalidad de solicitud de archivos. Puedes seleccionar una carpeta e invitar a las personas a agregar archivos. Todos pueden subir archivos a la carpeta y ver solo sus archivos. Además, cuando se agregan archivos recibes una notificación. La solicitud de archivos revela escenarios donde los archivos necesitan recopilarse de varios individuos, mientras se impide que las personas vean los archivos de los demás.

Consulta el blog de OneDrive para obtener más información destacada, cuando llegue a tu espacio empresarial, y que estés al tanto de las demás innovaciones que anunciamos para compartir archivos y trabajar con ellos en conjunto.

Impulsar la colaboración de contenido con el almacenamiento acelerado de archivos en SharePoint

Microsoft 365 es la solución de nube con más características, más inteligente y de mayor confianza para tu contenido. SharePoint impulsa la colaboración de contenido en Microsoft 365. Invertimos miles de millones de dólares en investigación e ingeniería para llevar a cabo mejoras masivas en las capacidades, el rendimiento, la escalabilidad y la seguridad de Microsoft 365.

Hoy, destacamos algunas de esas inversiones “detrás de escena”:

Obtener acceso a los datos de Microsoft 365 es diez veces más rápido de lo que era hace dos años.
Tu experiencia en Office 365 es tres veces más rápida que hace un año, con inversiones en nuestra arquitectura que aceleran tu experiencia incluso cuando trabajas lejos de tu centro de datos.
Para impulsar una inteligencia y detalles más rápidos y dinámicos, trabajamos para que el contenido que agregues se pueda buscar en cuestión de segundos.
Puedes ver más de 320 tipos de archivos, sin necesidad de tener aplicaciones dedicadas, en las aplicaciones web, móviles y de escritorio de Microsoft 365 y en Windows 10.
La sincronización diferencial, que llegará a OneDrive, sincronizará archivos grandes de manera significativamente más rápida y reducirá considerablemente el uso de red por parte de la sincronización.

Las inversiones de SharePoint en rendimiento, escalabilidad, colaboración e inteligencia están impulsando innovaciones significativas para la colaboración de contenido en Microsoft 365. Entre los ejemplos recientes, se incluye el lanzamiento de la Búsqueda de Microsoft al público general en SharePoint, Office.com y Bing.com, así como nuevas capacidades revolucionarias para la colaboración em tiempo real asistida por inteligencia, cuya versión preliminar vimos en nuestra demostración de Fluid Framework.

Puedes obtener más información sobre las mejoras en el almacenamiento de archivos de SharePoint que hacen que Microsoft 365 sea la mejor solución de nube para todo tu contenido y para la colaboración en Acelerar las experiencias del usuario de la nube de Microsoft 365.

Por último, seguimos invirtiendo en funcionalidades que permiten que las organizaciones de TI controlen a los usuarios, los dispositivos y el contenido con importantes controles de seguridad y cumplimiento, de tal forma que TI pueda fortalecer la empresa y relajarse porque la información está protegida.

Las etiquetas de clasificación proporcionan una administración coherente del ciclo de vida de información, así como cumplimiento en Microsoft 365.
Control de cumplimiento de alto valor y superficie global, incluida la disponibilidad general de Multi-Geo Capabilities para los grupos de SharePoint y Office 365.
Nuevas características de archivado de información empresarial para archivar de forma nativa datos de terceros en Microsoft 365, nuevas soluciones para ayudar a las organizaciones a cumplir sus requisitos de conformidad, como la administración de registros, y actualizaciones en Supervisión, que incluyen nuevos modelos de aprendizaje automático preconfigurados para aprovechar la inteligencia e identificar el contenido cuestionable para su revisión posterior. Estas soluciones están disponibles de forma general con las ofertas de Microsoft 365 E5 y el Cumplimiento de E5.

Puedes leer más sobre los anuncios de seguridad, cumplimiento y manejabilidad de hoy en Actualizaciones en la seguridad, administración y migración de SharePoint y Nueva solución de administración de registros y actualizaciones de aprendizaje automático en el Cumplimiento de Microsoft 365.

Inspiración y pasos siguientes

Las innovaciones y la visión que anunciamos hoy están inspiradas en ti: en tu éxito, tus historias, tus preguntas y tus listas de deseos. Nuestro equipo escucha atentamente y crea funcionalidades que esperamos que, a su vez, transformen tu organización con un lugar de trabajo inteligente.

Mira la SharePoint Virtual Summit a partir del 21 de mayo de 2019 a las 12:00 PT y sigue enviándonos comentarios. Te esperamos en Ignite 2019 donde tendremos, aunque no lo creas, anuncios aún más importantes para compartir. Hasta entonces, te recomiendo registrarte a nuestra nueva actualización mensual, que será el mejor lugar para mantenerte al tanto con anuncios, orientación y consejos en las experiencias de comunicación y colaboración de Microsoft 365.

Además, ve los siguientes recursos para obtener más información:

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Crear el lugar de trabajo incluyente que imaginamos todos

Thu, 16 May 2019 04:00:45 +0000

Hoy es el Día Mundial para Promover la Concienciación sobre la Accesibilidad Web, uno de los días en que celebramos el progreso que nuestros clientes y socios han hecho para que sus lugares de trabajo sean espacios más incluyentes, y también miramos adelante hacia lo que podemos hacer como comunidad para brindar herramientas a todos en el lugar de trabajo.

Celebramos porque nuestros clientes están proporcionando herramientas a sus empleados tanto con la tecnología accesible integrada en Microsoft 365 como con las prácticas culturales incluyentes que logran que las personas disfruten de ir a trabajar. Comparamos notas y aprendemos de ellos a medida que creamos la misma cultura incluyente en Microsoft.

En el Reino Unido, recientemente celebramos un hito(un punto en nuestro recorrido) con el reconocimiento del gobierno británico como empresa líder confiable en materia de discapacidad. Este estatuto se le concede a las organizaciones comprometidas con la diversidad y la inclusión, y motiva a los proveedores y distribuidores a hacer lo mismo. Nuestro equipo ha trabajado incesantemente para implementar procesos que puedan crear y mantener una cultura diversa e incluyente. Para ello, atraen y reclutan a personas con discapacidad a través de nuestro programa mundial de contratación incluyente, capacitan a los gerentes para que comprendan las necesidades de aquellas personas con discapacidades visibles y no visibles, evalúan a las personas para roles más flexibles, de modo que aquellas personas con discapacidad tengan mejores oportunidades para mostrar sus aptitudes, ajustan los lugares de trabajo para incluir intérpretes de lenguaje de señas y garantizan que todo el personal tenga acceso a una capacitación de concienciación sobre igualdad de trato a personas con discapacidad.

Lo que nos depara el futuro

También nos anticipamos a nuestra gran visión (un lugar de trabajo accesible e incluyente para todos) y a lo que podemos hacer como compañía y como comunidad para volverla realidad. Hoy nos complace anunciar que ya se lanzaron los subtítulos en vivo en PowerPoint y pronto estarán disponibles para los suscriptores de Microsoft 365 y Office 365 en todo el mundo para Windows, Mac y la Web. También esperamos la próxima versión de nuevas tecnologías incluyentes integradas en Microsoft 365, como los subtítulos en vivo en las reuniones de Teams.

Presenta de forma incluyente con los subtítulos en vivo en PowerPoint. Sabemos la fuerza que puede tener una gran presentación, ya sea que nos inspire o que nos alinee a una meta común. Ahora con el apoyo de 12 idiomas hablados y más de 60 idiomas para subtítulos en la pantalla, las personas con discapacidades auditivas pueden sentirse incluidas en estos importantes momentos de integración de equipos. Además, con un conjunto cada vez más global y remoto de colaboradores, aquellos que hablan un idioma diferente al del presentador, o lo escuchan desde un entorno ruidoso, pueden integrarse más fácilmente.

Transforma la experiencia de las reuniones para las personas con discapacidades. También conocemos el rol fundamental que las reuniones desempeñan en la forma como trabajamos. Por ello, recientemente anunciamos que los subtítulos en vivo también estarán disponibles en las reuniones de Teams. Estas funcionalidades llegarán pronto como versión preliminar en inglés y complementarán las características de subtítulos y transcripción que ya están disponibles de forma general para las reuniones grabadas de Teams y los eventos en vivo en Stream, Teams y Yammer. Ya sea en una reunión con tu jefe o en un encuentro de todo el personal de la compañía, todos los participantes deben sentirse incluidos cuando el equipo se reúne, incluidas las personas con discapacidades auditivas.

Constantemente estamos lanzando nuevas características y mejoras para que nuestros productos no solo cumplan con las normas más recientes, sino que también fortalezcan a todos los usuarios, tanto los que tienen alguna discapacidad como los que no. Te recomendamos leer acerca de estas características en el Sway de características de accesibilidad de Microsoft.

Crear juntos un lugar de trabajo incluyente

Muchos de nuestros clientes están comprometidos a volver una realidad esta visión de un lugar de trabajo incluyente y se asociaron con nosotros para lograrlo. El mes pasado el gobierno federal de Canadá eligió a Microsoft como socio en su iniciativa para crear un servicio público más moderno y accesible. La distinguida Carla Qualtrough, Ministra de Servicios Públicos, Contratación y Accesibilidad, señaló: “Dotar a nuestros servidores públicos con tecnologías accesibles, confiables e innovadoras desarrollará el potencial de nuestro servicio público de clase mundial y generará una mejor prestación de servicios para todos los canadienses”. En Microsoft estamos de acuerdo: solo cuando representamos internamente la diversidad que vemos en el mundo, podemos crear la tecnología más innovadora y atender a nuestros clientes como deben ser atendidos.

También Rogers Communications, una destacada compañía canadiense de medios y comunicación, comparte nuestra visión de un lugar de trabajo más incluyente. Rogers está haciendo de todo, desde transformar su lugar de trabajo físico para fomentar la colaboración y la inclusión hasta utilizar tecnologías accesibles integradas en las aplicaciones de Microsoft 365 que sus empleados pueden usar todos los días. Lo mejor de todo es que nos ayudamos mutuamente y aprendemos el uno del otro durante este proceso. Nuestros equipos trabajan de forma habitual con Rogers para comprender la forma en que nuestra tecnología los apoya en su compromiso por crear un lugar de trabajo incluyente. A su vez, el grupo de personas con diversidad de discapacidades de Rogers trabaja con nosotros para aprender cómo incorporamos los principios de diseño incluyente en nuestros productos y nuestra cultura. Lee el blog completo, publicado hoy, y descubre cómo Rogers está creando una cultura accesible e incluyente para beneficiar a los empleados, los clientes y la comunidad en general.

¡Únete a nosotros!

Aún nos queda mucho que hacer (como organización, como empleado, como líder y como seguidor) en este proceso para lograr un lugar de trabajo accesible e incluyente, y esperamos que te unas a nosotros. Visita el sitio de accesibilidad de Microsoft para obtener más información sobre nuestro enfoque. Comparte tus recursos de aprendizaje con #LearningTogether y #GAAD, y continúa la conversación con @MSFTEnable en Twitter.

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Minimiza las distracciones y mantente concentrado con las actualizaciones basadas en IA en Microsoft 365

Mon, 06 May 2019 15:30:28 +0000

No es ningún secreto que el trabajo y la vida se están acelerando. No es raro pasar todo el día en reuniones, escribiendo correos o hablando por teléfono, lo que deja poco tiempo para centrarte en lo que más te importa. Muchos tenemos listas interminables de tareas pendientes y pasamos tiempo trabajando fuera del horario laboral para completar tareas urgentes. MyAnalytics, tu fuente de información sobre productividad personal en Microsoft 365, se creó para ayudarte con estos desafíos, y hoy recibe una actualización.

A través de un panel de Insights en Outlook y de resúmenes semanales de correo, MyAnalytics proporciona información y sugerencias basadas en inteligencia artificial para ayudarte a trabajar de manera más inteligente. La nueva experiencia de MyAnalytics (disponible de forma general a partir de hoy) hace que la información esté más orientada a los resultados en cuatro áreas clave: concentración, bienestar, red y colaboración. Por ejemplo, la información que antes te mostraba las horas que habías dedicado a correos, chats, llamadas y reuniones fuera del horario laboral durante la última semana, ahora te muestra la cantidad de días que has desconectado con éxito después del trabajo durante el último mes. De esa manera, puedes fijar objetivos y crear hábitos que te ayuden a tener días más tranquilos.

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Para que esta información sea aún más práctica, durante los próximos trimestres, presentaremos la capacidad de crear planes personales que te permitirán fijar objetivos y tomar medidas con facilidad para mejorar tus patrones de trabajo cada día. El plan de concentración será la primera de esta serie de actualizaciones de MyAnalytics. Al ayudarte a planificar tu tiempo de concentración de forma periódica para que completes las tareas más apremiantes, y al limitar las distracciones, el plan de concentración en MyAnalytics te ayudará a encontrar el equilibrio entre la colaboración y la obtención de resultados significativos. Hoy revelamos los elementos principales del plan de concentración.

Crea un plan de concentración personalizado

Las preferencias de productividad de cada persona son diferentes, pero los expertos en el trabajo productivo afirman que reservar bloques de tiempo de forma habitual para centrarse en el trabajo desafiante puede tener beneficios increíbles. Con el plan de concentración, MyAnalytics te ayudará a fijar una rutina diaria de tiempo de concentración. El plan de concentración te proporcionará la flexibilidad de reservar tiempo de concentración diario de forma automática según tu disponibilidad, o te ofrecerá sugerencias para reservar tiempo de concentración de forma manual mientras trabajas en Outlook. El algoritmo de reservación automática priorizará la reservación de las horas de la mañana, si están disponibles, de modo que puedas rendir al máximo para abordar tareas de análisis difíciles.

Mantén una rutina de concentración

Si recibes una invitación a una reunión que entra en conflicto con el tiempo de concentración reservado, Outlook te proporciona sugerencias directas y resúmenes semanales de correo con mensajes que requieren acción; esto te permite reprogramar el tiempo de concentración directamente desde tu bandeja de entrada y mantener tu rutina fácilmente.

Reserva tiempo para las tareas pendientes

Para ayudarte a reservar tiempo para tareas urgentes (aquellas que prometiste completar para compañeros de trabajo y otras que te pidieron que realizaras), se introducirán nuevas sugerencias directas y tarjetas adaptables en los resúmenes de correo en Outlook. Estas utilizarán IA para mostrar las tareas pendientes de los correos, por lo que será más sencillo reservar tiempo de concentración para llevarlas a cabo.

Trabaja sin interrupciones durante el tiempo de concentración

Según los estudios sobre los trabajadores de la información, se tarda alrededor de 23 minutos en volver a la tarea original después de las interrupciones o distracciones. Para ayudar a limitarlas cuando intentas realizar un trabajo productivo y significativo, Microsoft Teams cambiará automáticamente el estado a “No molestar” durante el tiempo de concentración. Tu estado se establecerá como “Concentración” y solo recibirás notificaciones de mensajes urgentes o de contactos con acceso prioritario durante el tiempo de concentración.

En Microsoft estamos en proceso de crear tecnologías que te permitan trabajar mejor que nunca. Visita el nuevo panel personal de MyAnalytics y echa un vistazo a los resúmenes semanales de correo (disponibles de forma general a partir de hoy). Los resúmenes pueden ayudarte a comprender mejor tus patrones de trabajo actuales y a obtener información práctica para priorizar la concentración; para desconectar y recargar energías; para mantenerte al día con los contactos y las relaciones importantes; y para mejorar la colaboración del equipo.

Mantente atento los próximos meses a la versión preliminar del plan de concentración para los clientes de Microsoft 365 y Office 365 Enterprise que tienen MyAnalytics como parte del plan E5, como un complemento para E1 y E3, o con Workplace Analytics. Con el tiempo, el plan de concentración estará disponible para planes adicionales con correo empresarial hospedado (Exchange Online).

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Nuevas experiencias centradas en las personas en Microsoft 365, la nube de productividad del mundo

Mon, 06 May 2019 15:30:25 +0000

Hoy en Microsoft Build 2019, anunciamos las innovaciones más recientes en Microsoft 365. Lanzamos Microsoft 365 por primera vez hace casi dos años con la unión de Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security en una única solución. Desde entonces, incluimos nuevas ofertas como Microsoft Teams, Búsqueda de Microsoft y Microsoft Stream para crear un conjunto de experiencias profundamente conectadas y siempre disponibles para que seas productivo cuando y donde quieras. En muchos sentidos, seguimos el mismo patrón que con Office hace poco más de 30 años, cuando creamos el conjunto de aplicaciones de productividad más utilizado en el mundo al combinar Word, Excel y PowerPoint. Con Microsoft 365, estamos creando la nube de productividad del mundo, una solución para ayudar a las personas a trabajar de forma más inteligente en cualquier dispositivo. Las actualizaciones que verás hoy son nuestro siguiente paso para crear una nueva forma de trabajar en la que rompemos las barreras entre las personas en todas las aplicaciones y los dispositivos.

El pilar fundamental de toda esta innovación es Microsoft Graph, el registro seguro y compatible de nuestros clientes que muestra su actividad de productividad en Microsoft Cloud. Ayuda a los desarrolladores a crear experiencias multiplataforma centradas en las personas al proporcionar un contexto sobre el trabajo de una organización en documentos, aplicaciones y dispositivos. Microsoft Graph impulsa los componentes más importantes de Microsoft 365, desde experiencias “creadas en la nube”, como Microsoft Teams, Búsqueda de Microsoft y MyAnalytics, hasta la colaboración moderna y conectada a la nube en aplicaciones existentes como Word, Excel y PowerPoint. Continúa leyendo para conocer las actualizaciones más recientes de estas experiencias y las tecnologías subyacentes para desarrolladores que las hacen posibles.

Aprovecha la potencia de la Web abierta con Microsoft Edge, tanto a la hora de navegar como de desarrollar

En diciembre, anunciamos nuestra intención de adoptar el proyecto de código abierto Chromium para desarrollar Microsoft Edge en el escritorio. Estamos entusiasmados de trabajar con la mayor comunidad de código abierto de Chromium para crear una mejor compatibilidad web para nuestros clientes y menor fragmentación de la Web para todos los desarrolladores web. Hoy en Build, anunciamos una amplia variedad de características nuevas para la próxima versión de Microsoft Edge en Windows 10, las cuales abordan algunos de los principales inconvenientes de los navegadores actuales, e incluyen:

Modo Internet Explorer: este modo integra Internet Explorer directamente en el nuevo Microsoft Edge a través de una pestaña nueva. Esto permite a las empresas ejecutar aplicaciones heredadas basadas en Internet Explorer en un navegador moderno.
Herramientas de privacidad: controles de privacidad adicionales que permiten a los clientes elegir entre tres niveles de privacidad en Microsoft Edge: Sin restricciones, Equilibrado y Estricto. En función de la opción que elijas, Microsoft Edge ajusta la manera en la que pueden rastrearte terceros a través de la Web, lo cual proporciona a los clientes más opciones y transparencia para una experiencia más personalizada.
Colecciones: para hacer frente a la sobrecarga de información que los clientes sienten con la Web hoy en día, Colecciones permite recopilar, organizar, compartir y exportar contenido de forma más eficaz y con la integración de Office.

Además, vamos a garantizar que los desarrolladores que crearon sitios web o extensiones compatibles con Chromium vean la misma compatibilidad en el navegador Microsoft Edge sin necesidad de trabajo adicional. Estas características y otras más comenzarán a publicarse conforme se aproxime el lanzamiento general de la próxima versión de Microsoft Edge. Para descargar las versiones preliminares más recientes, visita el sitio de Microsoft Edge Insider. Si deseas obtener más información sobre los anuncios de hoy, visita nuestro blog para desarrolladores.

Una nueva clase de experiencias web compartidas e interactivas con tecnología de Fluid Framework

También nos comprometemos a hacer que la Web sea más productiva y colaborativa para todos los navegadores. Hoy anunciamos Fluid Framework, una tecnología para desarrolladores para crear una nueva clase de experiencias compartidas e interactivas en la Web. Ofrece tres capacidades clave. En primer lugar, las experiencias con tecnología de Fluid Framework permitirán la coautoría de varias personas en el contenido web y de documentos a una velocidad y a una escala que aún no ha alcanzado el sector. En segundo lugar, proporciona un modelo de documento compuesto que permite a los autores dividir el contenido en bloques de creación colaborativos, usarlos en varias aplicaciones y combinarlos en un tipo de documento nuevo y más flexible. En tercer lugar, Fluid Framework da pie a que los agentes inteligentes trabajen junto con las personas para traducir textos, buscar contenido, sugerir ediciones, comprobar el cumplimiento y más. Pondremos esta tecnología a disposición de todos los desarrolladores y la integraremos en las experiencias de Microsoft 365, como Word, Teams y Outlook, para transformar la forma en que trabajas con estas herramientas. Lanzaremos tanto el kit de desarrollado de software como las primeras experiencias impulsadas por Fluid Framework más adelante este año.

Pasar de los comandos a las conversaciones: un nuevo enfoque de los agentes inteligentes

Esta mañana en Build, demostramos un nuevo enfoque de los agentes virtuales que va más allá de las restricciones de los comandos independientes para lograr una experiencia realmente conversacional. El enfoque tradicional de los agentes virtuales se basa en un conjunto de habilidades o intenciones seleccionadas de forma manual para asignar lo que dice una persona a la acción correspondiente en un sistema back-end. Como resultado, los agentes virtuales de hoy en día no pueden combinar habilidades ni transmitir el contexto de una interacción a la siguiente.

El año pasado, Microsoft adquirió una empresa llamada Semantic Machines, la cual trajo consigo a algunos de los líderes mundiales en el campo de la IA conversacional. Junto con los investigadores de Microsoft, desarrollamos una nueva y revolucionaria tecnología de inteligencia artificial conversacional que impulsará una nueva clase de experiencias de múltiples respuestas, dominios y agentes. Nuestra tecnología acumula memoria con cada respuesta para aumentar tu productividad. Traspasa los límites de las habilidades y conecta servicios de back-end, tanto dentro de Microsoft como externamente. Asimismo, está orientada a conseguir un futuro donde cada organización tenga sus propios agentes con sus contextos únicos, igual que hoy en día tienen sus propios sitios web y sus aplicaciones, y donde esos agentes puedan interoperar sin problemas.

Este nuevo motor conversacional se integrará en Cortana y se pondrá a disposición de los desarrolladores a través de Bot Framework, así como de otras superficies de Azure y más allá, e impulsará las experiencias conversacionales en toda la empresa y en nuestro ecosistema de clientes.

Obtén información detallada sobre patrones de trabajo eficaces con la conexión de datos de Microsoft Graph

Los datos pueden ser un importante catalizador del cambio cultural y de nuevas formas de trabajar. Hoy anunciamos la disponibilidad general de la conexión de datos de Microsoft Graph, un servicio que ayuda a las organizaciones a combinar los datos de productividad de Microsoft Graph con sus propios datos empresariales de forma segura y a escala mediante Azure Data Factory. Microsoft Graph es un recurso increíble que ayuda a las personas y a las organizaciones a comprender cómo trabajan. No obstante, sin datos sobre el contexto y sin resultados de su trabajo, como las ventas o el rendimiento de la línea de negocio, es una imagen incompleta. Al permitir que las organizaciones mantengan el control de sus datos y los reúnan de una manera segura y compatible, la conexión de datos permite a las organizaciones obtener información detallada sobre los patrones de trabajo eficaces que pueden promover en toda la organización. Consulta esta entrada de blog para obtener más información sobre todas las noticias acerca de Microsoft Graph en Build 2019.

Usa Búsqueda de Microsoft para obtener acceso al conocimiento colectivo de tu organización

Hoy anunciamos la disponibilidad general de Búsqueda de Microsoft, que ya se está implementando para los clientes. El conocimiento colectivo de tu organización es una de sus herramientas más eficaces, y Búsqueda de Microsoft te proporciona acceso a él sin parar tu flujo de trabajo. Ahora encontrarás el cuadro de búsqueda en el mismo lugar destacado en todas las experiencias de Microsoft 365 que usas a diario, incluidos Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows y Bing. Y a través de una conexión profunda con Microsoft Graph, Búsqueda de Microsoft te ayudará a descubrir personas, contenido, comandos y actividades relevantes en todo Microsoft 365 donde y cuando los necesites, desde en tu escritorio en el trabajo hasta en tu dispositivo móvil cuando estés fuera de la oficina. Consulta esta entrada de blog para obtener más información sobre Búsqueda de Microsoft.

Minimiza las distracciones y mantén la concentración en el trabajo con MyAnalytics

En un área de trabajo moderna donde las reuniones continuas y las solicitudes urgentes son la norma, puedes tener dificultades para encontrar el tiempo, el espacio y la concentración necesarios para hacer tu mejor trabajo. Este verano vamos a lanzar una versión preliminar de las nuevas capacidades de Microsoft 365 para ayudarte a priorizar el tiempo de concentración: bloques de tiempo reservados en tu calendario para que trabajes de forma eficaz y sin interrupciones. A través de Microsoft Graph, las experiencias de Microsoft 365, como Microsoft Teams, protegerán automáticamente los tiempos de concentración programados mediante la retención de las notificaciones, para que puedas trabajar sin distracciones. Además, para ayudarte a fijar una rutina de tiempo de concentración, MyAnalytics ofrecerá un plan de concentración, el cual te proporcionará la flexibilidad de reservar el tiempo de concentración diario de forma automática según tu disponibilidad, y destacará sugerencias basadas en inteligencia artificial para reservar tiempo de concentración para tareas pendientes mientras trabajas en Outlook.

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Actúa rápidamente con Mensajes que requieren acción en Outlook y con tareas insertadas en Word

Es fundamental actuar con rapidez en un mundo que cada vez avanza a mayor velocidad. Ahora, los desarrolladores pueden crear mensajes que requieren acción para las aplicaciones móviles de Outlook al aprovechar las tarjetas adaptables en Outlook. Los mensajes que requieren acción permiten que las personas actúen al momento, sin tener que cambiar de aplicación, por lo que el trabajo se puede realizar más rápido. Con un mensaje que requiere acción, puedes aprobar informes de gastos, otorgar acceso a documentos, reservar tiempo de concentración o responder encuestas rápidas directamente desde tu bandeja de entrada. Además, ahora puedes llamar la atención de otras personas de forma digital al insertar una @mención en un documento de Word para asignar una tarea a un compañero, hacer una pregunta o solicitar una revisión rápida sin tener que abandonar el documento. Busca las tareas insertadas en Word Online a finales del verano.

Ideas en Word: tu editor con tecnología de IA en la nube

Usamos inteligencia artificial en todo Microsoft 365 para que las personas sean más productivas al ampliar sus capacidades y ayudarles en su trabajo. Hoy anunciamos Ideas en Word, que proporciona a cada usuario de Word un editor con tecnología de IA en la nube. Ideas te ayuda a medida que escribes y te ofrece sugerencias inteligentes para que tus escritos sean más concisos, legibles e inclusivos. Incluso puede usar el aprendizaje automático para sugerir la reescritura de una frase complicada. Ideas también te ayudará cuando estés leyendo documentos: proporcionará tiempos de lectura estimados, extraerá puntos clave y descifrará acrónimos con los datos de Microsoft Graph. Este junio llegará a Word Online una versión preliminar de Ideas. Para obtener más información acerca de la inteligencia artificial en Office y en todo Microsoft, lee el blog sobre IA de Microsoft.

Microsoft Teams: un centro para todas las aplicaciones de tus equipos

Microsoft Teams también será un tema central en la presentación de Microsoft 365 en Build este año, como una aplicación y como una plataforma para desarrolladores. Desempeña un papel crucial como centro para el trabajo en equipo en Microsoft 365 y, debido a esto, ahora lo usan más de 500,000 organizaciones. Continuamos innovando en Teams con la adición de características recientes como subtítulos en directo, fondos personalizados, protección contra la pérdida de datos y una cámara mágica para pizarras. Y hoy anunciamos la compatibilidad con nuevas directivas que permiten a los administradores de TI personalizar la experiencia de Teams de sus usuarios al implementar y anclar aplicaciones de terceros y de línea de negocio en roles o departamentos específicos.

Nuevas herramientas de desarrollo para Microsoft 365

Por último, nada de esto sería posible sin los desarrolladores que crean experiencias para el futuro del trabajo. Kevin Gallo, vicepresidente corporativo de la plataforma de desarrolladores de Microsoft, explica en más detalle las nuevas herramientas para desarrolladores en todo Microsoft 365 en esta entrada de blog. Ofrecemos herramientas nuevas e interesantes para desarrolladores, como la nueva Terminal Windows que se modernizó para facilitar la forma actual de trabajar de los desarrolladores. El nuevo React Native para Windows permite que los desarrolladores escriban código web multiplataforma con una sensación nativa y de una manera sencilla. Y Subsistema 2 de Windows para Linux mejora la compatibilidad con Linux y puede ejecutar contenedores de Docker de forma nativa para simplificar el desarrollo.

Nos alegra compartir las actualizaciones más recientes de las experiencias de Microsoft 365 y de la plataforma para desarrolladores. Para ver estas tecnologías en acción, mira el discurso inaugural de nuestra visión, el discurso sobre la tecnología de Microsoft 365 y una gran cantidad de sesiones acerca de Microsoft 365 en el sitio de Build 2019. Estamos deseando ver qué creas.

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Ayudamos a las pequeñas empresas a proteger su mayor activo: sus datos

Fri, 03 May 2019 16:00:02 +0000

Los empresarios de todo el mundo se enfrentan una serie de desafíos (desde atraer y retener talento en un mercado laboral limitado hasta cambios en las normas del área de trabajo) que hacen que sea fundamental disponer de las últimas herramientas en cualquier dispositivo para ser competitivo. Ser más eficaz puede darte más tiempo para hacer lo que mejor sabes hacer y para centrarte en clientes y empleados. Ahí es donde entran en juego las herramientas y la tecnología adecuadas. Para asegurarte de competir por el talento, tener las últimas herramientas y permitir la capacidad de trabajar desde cualquier lugar, debes proteger tus datos de nuevas formas frente a un panorama cada vez más lleno de amenazas.

El soporte técnico para Windows 7 finalizará el 14 de enero de 2020, y para Office 2010 poco después, por lo que es fundamental que te asegures de tener no solo la experiencia más productiva, sino también la más segura. En un dispositivo moderno, Microsoft 365 Business, que incluye Office 365, Windows 10 y las características de seguridad más recientes, puede garantizar tu protección dondequiera que estés.

En esta semana nacional de la pequeña empresa, rendimos homenaje a las pequeñas empresas que usan Microsoft 365 Business para crecer, competir y ofrecer una excelente experiencia del cliente a la vez que hacen un gran trabajo de forma colaborativa y segura. Hoy quiero compartir tres casos de clientes que nos inspiraron y presentarte una oferta para que puedas comenzar tu propia transformación: 15 por ciento de descuento en una suscripción anual a Office 365 Empresa Premium, disponible desde el 5 hasta el 11 de mayo de 2019 en EE. UU.

The PUR Company

En 2010, Jay Klein, el fundador y director ejecutivo de The PUR Company, iba de puerta en puerta con la mentalidad de “hacer campaña” para difundir la noticia de que PUR había desarrollado un chicle sin aspartamo. Estos fueron los humildes comienzos que impulsaron a una empresa que hoy puede reportar ventas en más de 50 países y 50,000 comercios minoristas. A pesar de este impacto global, la empresa aún tiene mucho que hacer; ahora cuenta con 65 empleados repartidos en Canadá, EE. UU. y Europa.

A medida que creció la empresa, también aumentaron las preocupaciones sobre la seguridad de los datos, la colaboración remota y la administración de dispositivos móviles. PUR eligió Microsoft 365 para que le ayudara a seguir el ritmo de su rápido crecimiento y de su éxito impulsado por las golosinas.

A raíz de su crecimiento, se enfrentó a la realidad de la incorporación y retención de empleados. Comenzaron a surgir amenazas de seguridad como la suplantación de identidad (phishing) y otros actos malintencionados. Los empleados que estaban en continentes diferentes necesitaban canales de colaboración y comunicación más seguros, inmediatos y de confianza. Necesitaban una solución que no precisara mantenimiento in situ, que pudiera crecer al ritmo de su empresa y que ofreciera las capacidades de colaboración, movilidad y seguridad (listas para su uso) que requerían los empleados. PUR encontró la respuesta a todas estas necesidades en Microsoft 365.

Ahora los empleados usan las funcionalidades de chat persistente y de uso compartido de documentos de Teams para mejorar la colaboración. Además, debido al creciente uso de dispositivos móviles por parte de la empresa, las capacidades flexibles de administración de dispositivos y aplicaciones son más importantes que nunca. PUR usa Intune para conceder o eliminar el acceso desde dispositivos móviles a los datos de la empresa, para ayudar a que estos dispositivos cumplan los protocolos de seguridad de la empresa y para administrar las aplicaciones móviles que usan los empleados. Al adoptar Intune, PUR también redujo el tiempo de configuración de los dispositivos de los nuevos empleados, de todo un día de trabajo a menos de una hora.

A pesar de que las mejoras que realizó The PUR Company en comunicación, seguridad, movilidad e información fueron considerables, Cerys Cook, vicepresidente de talento y cultura de PUR, ve el impacto humano como el mayor logro de la empresa. “Desde el punto de vista de la calidad de vida y desde la perspectiva empresarial de las tasas de retención de los empleados, sabemos que nuestros empleados sienten que ahora forman más parte del equipo, como si fueran una familia”, dice Cook. “Eso es muy importante para nosotros”.

Meals on Wheels

Si tú o alguien a quien quieres tuvieron alguna vez movilidad reducida, sabrás lo incapacitante que puede ser. Meals on Wheels es una organización sin ánimo de lucro cuyo objetivo no solo es ofrecer comida, sino también contacto humano a aquellos miembros de la sociedad que más lo necesitan.

Entregar alimentos calientes a los necesitados puede parecer algo sencillo, pero la simple misión de Meals on Wheels no tiene nada que ver con las complejidades inherentes: variaciones diarias en el número de voluntarios, una clientela en constante cambio y una gran cantidad de personas necesitadas.

Además de administrar una lista de 2000 voluntarios y sus horarios únicos, para maximizar la eficacia, Meals on Wheels del condado de Greenville recibe habitualmente datos confidenciales de varias fuentes, los cuales incluyen información sobre los pagos de los donantes y diagnósticos de clientes. Una de sus máximas prioridades era garantizar el acceso a estos datos y, al mismo tiempo, tomar medidas para proteger la información personal.

Para abordar la imperiosa necesidad de optimizar primero las entregas, Meals on Wheels adoptó tanto Microsoft Teams como Microsoft SharePoint. Teams permite que los voluntarios y los empleados se comuniquen a través de llamadas de voz, video o chat desde cualquier lugar. Ahora, es fácil abordar los cambios de ruta de última hora y hacer su seguimiento, y si un voluntario se pierde o se olvida de su ruta, puede pedir ayuda rápidamente o revisar los registros del día.

Con sus nuevas capacidades de colaboración definidas, Meals on Wheels del condado de Greenville centró su atención en un ámbito igualmente importante: la seguridad. La organización estaba especialmente interesada en la administración de los dispositivos móviles. Cada uno de los voluntarios que trabaja con Meals on Wheels necesitaba tener acceso a información confidencial de los clientes para realizar sus entregas, por lo que un solo dispositivo perdido o extraviado podía exponer potencialmente los datos personales de cientos de personas vulnerables recluidas en sus hogares.

Afortunadamente, Microsoft 365 incluye potentes capacidades de administración de dispositivos móviles, incluida la opción de eliminar el acceso de un usuario a información confidencial hasta que aparezca su dispositivo. De esta manera, independientemente de dónde acabe un dispositivo perdido, la información confidencial sigue estando altamente protegida.

John’s Crazy Socks

Tanto si te gustan los perros Corgi como los juegos de palabras o Edgar Allen Poe, encontrarás calcetines de colores acordes con tus intereses en John’s Crazy Socks, una pequeña empresa que envió 43,000 pedidos a 44 países en su primer año. No importa si los clientes eligen calcetines que brillan en la oscuridad, que tienen pelos de trol que se pueden peinar, o que crean conciencia sobre discapacidades como el autismo o el síndrome de Down, si el pedido llega antes de las 15:00, los “manipuladores de calcetines” de la empresa lo envían el mismo día.

La administración de grandes fluctuaciones en el negocio y la venta de bolsas Monday Madness Mystery Bags con calcetines seleccionados al azar no son sus únicas consideraciones empresariales. La empresa necesitaba nuevas herramientas para administrar datos empresariales y para ayudar a su personal en aumento a mantenerse conectado (John’s Crazy Socks pasó de tener cuatro empleados a 35 en 10 meses). Muchos empleados trabajaban a tiempo parcial para evitar perder las prestaciones por discapacidad y no tenían acceso a equipos PC fuera del trabajo; la mayoría nunca antes había tenido una dirección de correo. La coordinación de turnos y el intercambio de información sobre eventos con familiares y tutores se realizaban por teléfono o mediante documentos impresos.

Algunos empleados usan funcionalidades básicas como el correo y el almacenamiento y el uso compartido de archivos, y otros utilizan más características de colaboración como Skype for Business y Teams. Para ellos, productividad y colaboración también significan seguridad. Las personas no necesitan recordar diferentes nombres de usuario y contraseñas para iniciar sesión en las aplicaciones que usan cada día. “OneDrive funciona a la perfección con las aplicaciones de Office que usamos todos los días y está incluido en nuestra suscripción, por lo que es más cómodo y más rentable que usar una solución de terceros”, dice el cofundador Mark Cronin.

Trabaja como una pequeña empresa

Estas historias despiertan mi entusiasmo por lo que podemos lograr todos cuando tenemos las herramientas más productivas y seguras. ¿Quieres obtener más información sobre las tendencias empresariales y sobre algunos de los mejores dispositivos nuevos en el mercado para pequeñas empresas? Mira el nuevo segmento de Café con América para la semana nacional de la pequeña empresa.

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Novedades de Microsoft 365 en abril: nuevas herramientas para simplificar el cumplimiento y hacer que la colaboración sea inclusiva y atractiva

Tue, 30 Apr 2019 16:00:42 +0000

Este mes publicamos nuevos servicios y características en Microsoft 365 para ayudarte a cumplir tus requisitos de cumplimiento, a administrar directivas de seguridad y a llegar a más audiencias con tu contenido.

Estas son las novedades de abril.

Evalúa y reduce el riesgo, y protege la información confidencial

Estamos publicando nuevas soluciones diseñadas con el objetivo de ayudarte a evaluar tu riesgo de cumplimiento y a administrar directivas para proteger la información confidencial tanto dentro como fuera de tu organización.

Administra la información confidencial y de alto riesgo: hoy anunciamos la disponibilidad de varias capacidades de cumplimiento nuevas para proporcionarte un mayor control sobre la privacidad de los datos en toda la organización. Ahora, el Administrador de cumplimiento te permite crear evaluaciones de riesgos personalizadas de cualquier aplicación que use tu organización. Cifrado de mensajes avanzado de Office 365 permite a los administradores revocar y desactivar los correos cifrados. Además, la nueva capacidad de investigación de datos en el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365 te permite buscar contenido de alto riesgo, como correos de suplantación de identidad (phishing) e información confidencial filtrada, así como tomar medidas para corregir los riesgos.

Satisfaz las necesidades de residencia de datos con Multi-Geo Capabilities en Office 365: Multi-Geo Capabilities ahora permite a los clientes controlar dónde se almacenan en reposo los sitios del grupo de SharePoint y el contenido de Grupos de Office 365, además de los datos de Exchange y OneDrive. Multi-Geo Capabilities ayuda a las empresas multinacionales a satisfacer sus requisitos de residencia de datos regionales, específicos del sector u organizativos en Office 365, ya que les permite controlar dónde se almacena en reposo el contenido de Office 365 de cada empleado. Ponte en contacto con tu representante de Microsoft para obtener más información.

Implementa directivas de seguridad adaptadas a las necesidades de seguridad de tu organización: Asesor de directivas de seguridad es un nuevo servicio que usa un análisis basado en el comportamiento para ayudar a los administradores de TI a cuantificar los riesgos y los beneficios de aplicar una directiva personalizada, además de a supervisar el estado de la directiva con el tiempo. Los administradores también pueden implementar directivas con un solo clic y actualizarlas o incluso revertirlas fácilmente. En conjunto, estas capacidades ayudan a los administradores de TI a simplificar su flujo de trabajo y a administrar sus directivas. Este servicio ahora está disponible como versión preliminar para todas las organizaciones con Office 365 ProPlus. Para comenzar a usar este servicio, los administradores pueden visitar el portal de administración de clientes de Office.

Mejora tu posición de seguridad con Protección con contraseña de Azure AD: a principios de este mes, anunciamos que Protección con contraseña de Azure AD ya está disponible de forma general. Protección con contraseña de Azure AD ayuda de forma proactiva a los usuarios a evitar elegir contraseñas no seguras y vulnerables, lo que reduce el riesgo de estar en peligro frente a un ataque de difusión de contraseña. Para comenzar a usarla, inicia sesión en Azure Portal con una cuenta de administrador global.

Llega e involucra a más personas

Las nuevas capacidades te ayudan a conectar con más personas y a crear contenido más atractivo en varios idiomas.

Conecta y participa tanto dentro como fuera de tu organización con Microsoft Kaizala: a principios de este mes, anunciamos que Microsoft Kaizala, una aplicación de mensajería y de administración del trabajo simple y segura, se está implementando para clientes de Office 365 a nivel mundial y formará parte de Microsoft Teams durante los próximos 12 o 18 meses. Kaizala te permite conectar de forma segura e interactuar con grandes grupos fuera del directorio de tu organización (incluidos trabajadores contratados, proveedores, partners y clientes) mediante el uso de una identidad basada en un número de teléfono para facilitar la incorporación y ofrecer una experiencia de usuario móvil simple. Puedes descargar Microsoft Kaizala hoy mismo desde las tiendas iOS y Android.

Elimina las barreras del idioma con la compatibilidad con varios idiomas para Editor en PowerPoint: recibe sugerencias sobre gramática, concisión y la elección de palabras independientemente de los idiomas incluidos en tus diapositivas. Editor en PowerPoint admite hasta varios idiomas en la misma diapositiva, por lo que resulta ideal para presentaciones globales, programas de lecciones y para el aprendizaje inclusivo. La compatibilidad con varios idiomas de Editor en PowerPoint comenzará a implementarse para los participantes de Office Insider este mes.

Otras actualizaciones

Los administradores de TI ahora pueden determinar el nivel de los datos de diagnóstico y otros datos relacionados que Office envía a Microsoft para ayudar a garantizar que tus aplicaciones de Office estén actualizadas, sean seguras y funcionen como se espera.
Ahora aparece una nueva minibarra de herramientas en OneNote encima del texto cuando se resalta contenido, la cual contiene herramientas de formato contextuales para una edición más rápida.
Actualmente hay casi 350 iconos nuevos entre los que elegir cuando insertas un icono en Office 365, y nuevas categorías como accesibilidad, vacaciones y procedimiento.
Publicamos nuevas directrices de contenido 3D en Office 365 para ayudar a los diseñadores y a los profesionales a crear objetos 3D personalizados compatibles con el ecosistema de Office.

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Novedades de Microsoft 365 en marzo: herramientas para facilitar el trabajo en equipo y mejorar la seguridad en el lugar de trabajo

Thu, 28 Mar 2019 19:00:19 +0000

Este mes lanzamos nuevas características de Microsoft 365 para ayudarte a impulsar el trabajo en equipo, ahorrar tiempo y simplificar la administración de TI.

Estas son las novedades en marzo.

Colaboración más sencilla

Las nuevas características y servicios te dan más formas de colaborar con compañeros y conexiones de LinkedIn en distintas plataformas.

Impulsa la productividad de las reuniones y satisface los requisitos de cumplimiento con actualizaciones de Microsoft Teams: la semana pasada en Enterprise Connect, anunciamos varias características nuevas en Teams, incluyendo la capacidad de mejorar la efectividad de las reuniones remotas al reemplazar el fondo durante videollamadas y aumentar la inclusividad con subtítulos en vivo y durante las reuniones de Teams. También anunciamos la disponibilidad general de los eventos en vivo y a petición en Microsoft 365, que te permiten proporcionar comunicaciones persuasivas hasta a 10,000 empleados, clientes y partners. Además, anunciamos nuevas capacidades de cumplimiento en Teams como Prevención de pérdida de datos (DLP) en chats y conversaciones para ayudarte a mantener la información segura y satisfacer tus obligaciones.

Mejora la conceptualización y colaboración de pizarras: dos nuevas características de entrada manuscrita inteligente en la aplicación de Microsoft Whiteboard de Windows 10 ayudan a mejorar la experiencia de conceptualización colaborativa. Ahora puedes capturar fácilmente una imagen de una pizarra física y convertirla a entrada de lápiz digital en la aplicación de Whiteboard con la conversión a entrada de lápiz. Además, la nueva característica de embellecimiento puede ayudar a mejorar la legibilidad de notas al analizar la caligrafía y remplazarla automáticamente con trazos más legibles. En conjunto, estas características de entrada manuscrita inteligentes reducen el tiempo dedicado a administrar contenido, de forma que puedes dedicar más tiempo a colaborar en una pizarra digital. Ambas están disponibles ahora en la aplicación Whiteboard de Windows 10.

Trabaja sin problemas con conexiones de LinkedIn de primer grado: cuando conectes de forma segura tu cuenta de LinkedIn con tu cuenta de Office 365, podrás ver los perfiles de LinkedIn de otras personas en Outlook en la Web y en OneDrive y SharePoint en Office 365, y ver información relevante sobre la gente con la que colaboras, tanto dentro como fuera de tu organización. Ahora se está implementando para los clientes de Versión dirigida la capacidad de enviar correos electrónicos y de trabajar en coautoría en documentos con muchas de sus conexiones de primer grado de LinkedIn.

Para empezar, escribe el nombre de una conexión en el campo Para o CC cuando redactes un nuevo mensaje o compartas un documento en Outlook en la Web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online y Excel Online.

Creación de contenido más atractivo y posibilidad de hacer más

Las nuevas características de Word, Excel, PowerPoint y Outlook en la Web te ayudan a crear contenido atractivo y ahorrar tiempo.

Haz que destaquen tus presentaciones con objetos 3D en tu Mac: crea gráficos impresionantes con contenido atractivo en tu Mac con animaciones 3D incrustadas en Word, Excel y PowerPoint. Mejora la comprensión y retención, aumenta la participación y entretén a las audiencias con contenido que parece que cobra vida. Selecciona escenas e inserta modelos 3D desde una amplia biblioteca de contenido gratuito, y rota los objetos 3D para contar tu historia desde todos los ángulos. Los objetos 3D en Mac empezarán a estar disponibles para los participantes de Office Insider el próximo mes.

Prepárate para reuniones y prográmalas más rápido con las nuevas características inteligentes en Outlook en la Web: con la tecnología de la inteligencia artificial (IA) de Microsoft, Outlook en la Web ahora te ayudará a prepararte para reuniones al mostrarte información relevante que puedes necesitar. También te sugerirá automáticamente que crees una reunión directamente desde una conversación de correo electrónico y te mostrará los días y horas disponibles para la gente que incluyas en la invitación de la reunión. Estas características empezarán a estar disponibles para los usuarios de Outlook en la Web en las próximas semanas.

Mejora de la seguridad y simplificación de la administración de TI

Las nuevas capacidades te ayudan a proteger mejor tu organización y simplificar la administración de TI.

Asegura una postura de seguridad saludable con actualizaciones de Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Microsoft Defender: la semana pasada anunciamos que ampliamos nuestra protección de punto de conexión para admitir sistemas operativos adicionales con Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Microsoft Defender para Mac, que está disponible ahora en versión preliminar limitada. Con esta ampliación, también cambiamos el nombre de la plataforma de Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender a Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender. También anunciamos que vamos a hacer que las funcionalidades de Administración de amenazas y vulnerabilidades estén disponibles en ATP de Microsoft Defender para descubrir, priorizar y corregir amenazas y vulnerabilidades, para las que habrá pronto disponible una versión preliminar.

Obtén acceso a tus herramientas de seguridad e investigación en el nuevo Centro de seguridad de Microsoft 365: el Centro de seguridad de Microsoft 365 es una nueva experiencia de seguridad unificada que proporciona a tus profesionales de seguridad un área de trabajo dedicada para administrar y aprovechar las capacidades de seguridad completas de la Protección contra amenazas de Microsoft. El Centro de seguridad de Microsoft 365 tiene ahora disponibilidad general. Empieza a trabajar con características y funcionalidades como Puntuación segura, Caza avanzada y alertas de seguridad visitando security.microsoft.com.

Administra tus servicios de Microsoft 365 con el nuevo Centro de administración de Microsoft 365: la semana pasada anunciamos que el nuevo Centro de administración de Microsoft 365 empezará a estar disponible como la experiencia predeterminada para todos los administradores de Microsoft 365 y Office 365. El Centro de administración de Microsoft 365 está diseñado para servir como un punto de entrada único para administrar servicios en Windows 10, Office 365 y Enterprise Mobility + Security (EMS) de forma más eficaz, eficiente y personalizada.

Otras actualizaciones

Ahora, al abrir vínculos a documentos de Office 365 desde las aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint o Outlook, tendrás la opción de abrirlos directamente en las aplicaciones de escritorio en lugar de en la web.
Los usuarios de Teams ahora pueden agregar una pestaña de Yammer a un canal de Teams que carga un grupo o fuente de tema especificado desde Yammer.
Microsoft Forms Pro, nuestra nueva solución de encuestas empresarial para distribuir de forma profesional encuestas, está ahora disponible en versión preliminar pública.
OneNote ahora admite la sincronización de ediciones de archivos incrustados en tus blocs de notas, lo que elimina la necesidad de guardar copias de archivos incrustados.
La característica de directivas personalizadas en Azure Active Directory B2C ahora tiene disponibilidad general y te da más control sobre las experiencias de identidad para ayudarte a proporcionar viajes de usuario personalizados en las aplicaciones utilizadas por los clientes.

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Reducción de la brecha de habilidades en la fabricación con Microsoft 365

Thu, 28 Mar 2019 10:00:16 +0000

La industria de la fabricación se está transformando debido al ascenso de la nueva tecnología industrial digital, conocida como la Industria 4.0. Las nuevas tecnologías están cambiando cada fase de producción, lo que aumenta la productividad, optimiza las operaciones y abre nuevas áreas de crecimiento. Para que los fabricantes capturen el valor que proporciona esta tecnología, deben asegurar que sus recursos tengan las habilidades y herramientas adecuadas.

Esto es particularmente cierto cuando hablamos de la Firstline Workforce de una organización. En la fabricación, los Firstline Workers son los empleados que proporcionan productos y materiales, impulsan la calidad del producto y mantienen los equipos críticos en funcionamiento. Para ayudar a los fabricantes con su transformación digital, habilitamos nuevas formas de trabajar con Microsoft 365 para Firstline Workers para aprender, comunicarse y colaborar de forma más eficaz.

Equipamiento y aumento de las habilidades de la Firstline Workforce

Con el ascenso de la Industria 4.0, los fabricantes pueden reinventar los roles, las habilidades y las herramientas para transformar el trabajo en su organización. Esto implica proporcionar habilidades interpersonales y digitales, dar acceso a los trabajadores a herramientas modernas y difuminar las barreras de la tecnología con experiencias inmersivas. En un panorama cada vez más digital y complejo, los tipos de habilidades que los empleados necesitan están evolucionando rápidamente, y es cada vez más difícil que la workforce mantenga el ritmo.

Las soluciones en Microsoft 365 que permiten a los Firstline Workers aprender, comunicarse y colaborar incluyen:

Mediante Microsoft Teams y SharePoint Online, los fabricantes pueden centralizar los esfuerzos de aprendizaje de forma segura, distribuyendo fácilmente los materiales de incorporación y aprendizaje, y conectando todos los niveles de la organización para buscar y compartir prácticas recomendadas.

Con Microsoft Stream, las organizaciones pueden proporcionar videos y contenido dinámico basado en roles para aumentar la involucración y la retención de los programas de aprendizaje y ofrecer soporte para compartir información de punto a punto.

Para ayudar a los trabajadores de los equipos a trabajar en un entorno de fabricación digital, Teams proporciona un hub único para el trabajo en equipo para comunicarse, colaborar y coordinar la producción desde las salas de ingeniería hasta la planta de producción.

Este mismo año, anunciamos nuevas funcionalidades, incluyendo mensajería urgente, compartir la ubicación y anotar en imágenes, que las organizaciones pueden usar ahora para crear un lugar de trabajo más eficiente y seguro. Por ejemplo, estas características pueden ayudar a los trabajadores a identificar, comunicar y compartir la ubicación de derramamientos peligrosos para ayudar a reducir las interrupciones operativas.

Además, Microsoft Teams es ampliable y permite a las empresas transformar los procesos empresariales mediante Microsoft Flow y PowerApps. Estos servicios ayudan a digitalizar las actividades diarias, como la documentación durante el control de calidad, la captura de datos y la administración de inventarios, lo que ayuda a reducir los costos y liberar tiempo para que los Firstline Workers se centren en actividades de mayor valor.

A medida que la Industria 4.0 transforma la industria de la fabricación, descubrir nuevas innovaciones para ayudar a los trabajadores a aprender, comunicarse y colaborar sigue siendo una prioridad principal. Microsoft responde a estos retos mediante avances en el diseño de hardware, las experiencias de inteligencia artificial (IA), la realidad mixta con HoloLens 2 y soluciones preparadas para las empresas con Dynamics 365 y partners del sector.

Mediante Asistencia remota de Dynamics 365, los técnicos pueden solucionar problemas de forma más rápida al llamar a expertos remotos mediante Microsoft Teams para ayudar a realizar reparaciones mediante anotaciones de realidad mixta y compartiendo diagramas y esquemas. Y con las guías de Dynamics 365, los empleados ahora pueden aprender nuevas habilidades con instrucciones paso a paso que guían a los empleados a las herramientas que necesitan y les enseñan cómo usarlas en situaciones de trabajo real.

Ayudar a los clientes a tener éxito

Los principales fabricantes eligen Microsoft 365 para preparar, equipar y proporcionar las herramientas necesarias a sus empleados a todos los niveles:

Para acelerar la productividad y el flujo de información, Cummins reemplazó sus herramientas de productividad y colaboración existentes con Microsoft 365, introduciendo un marco de colaboración y administración de conocimiento moderno para reducir las brechas de habilidades y afianzar una nueva cultura de trabajo.

“Nuestros lugares de trabajo impulsados por la tecnología proporcionan a los empleados las herramientas que necesitan para innovar, de forma que pueden introducir nuevos productos energéticos y soluciones tecnológicas en el mercado. También es una estrategia fundamental para atraer a talento destacado”.
– Sherry Aaholm, vicepresidenta y directora de información de Cummins

Goodyear usa las herramientas integradas y adaptables de Microsoft 365 para acelerar la innovación y habilitar nuevas capacidades en la empresa. Por ejemplo, Goodyear está conectando a su workforce mediante herramientas como Teams, que impulsa la productividad y genera eficiencias para impulsar los productos adecuados en el lugar y momento correctos.

“Mejorar la colaboración es crucial para permitirnos mejorar la toma de decisiones e impulsar la innovación, tanto en las ruedas como más allá de ellas… Nuestra workforce multigeneracional y multicultural ahora comparte perspectivas e ideas de forma más rápida y fácil que nunca”.
– Sherry Neubert, directora de información, The Goodyear Tire & Rubber Company

Estamos encantados de poder ayudar a los fabricantes en la transformación, y esto solo es el principio.

Únete a nosotros en Hannover Messe y obtén más información

La próxima semana, los miembros del equipo de Microsoft estarán en Hannover Messe, la conferencia anual de fabricación. Visítanos en el puesto C40 de Microsoft y descubre cómo Microsoft permite la fabricación inteligente.

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Ayudar a TI a reducir costos, incrementar la seguridad e impulsar la productividad de los empleados

Thu, 21 Mar 2019 07:00:00 +0000

Hoy anunciamos varias mejoras nuevas de Microsoft 365 para ayudar a TI a reducir costos, incrementar la seguridad e impulsar la productividad de los empleados.

Este es un resumen rápido:

Windows Virtual Desktop está ahora en versión preliminar pública, por lo que ofrece la mejor experiencia virtualizada de Microsoft 365 en distintos dispositivos.
La Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender (ATP) ya es compatible con Mac, lo cual extiende la seguridad avanzada de punto de conexión de Microsoft 365 en diversas plataformas.
La nueva capacidad de administración de amenazas y vulnerabilidades de Microsoft (TVM) en ATP de Microsoft Defender ayudará a detectar, evaluar y priorizar amenazas en distintos puntos de conexión.
Office 365 ProPlus ahora incluirá la aplicación de Microsoft Teams, lo que ofrecerá una nueva manera de trabajar.
Estamos reduciendo el tiempo necesario para aplicar las actualizaciones de características de Windows 10, lo cual facilitará la implementación y el servicio de Windows 10.
Estamos mejorando Configuration Manager y Microsoft Intune con nuevas ideas y opciones de implementación para facilitar la administración de los dispositivos en distintas plataformas.
El Centro de administración de Microsoft 365 ya está disponible de forma general.

Virtualiza Windows 10 y Office 365 en Azure con Windows Virtual Desktop (ahora en versión preliminar pública)

Hoy nos complace anunciar la versión preliminar pública de Windows Virtual Desktop. Windows Virtual Desktop es el único servicio que ofrece administración simplificada, una versión multisesión de Windows 10, optimizaciones para Office 365 ProPlus y soporte para entornos de Servicios de Escritorio remoto (RDS) en una nube pública compartida. Con Windows Virtual Desktop, puedes implementar y escalar tus escritorios y aplicaciones de Windows en Azure en cuestión de minutos, con cumplimiento y seguridad integrada.

Para obtener más información sobre Windows Virtual Desktop o cómo empezar con la versión preliminar pública, lee el anuncio completo y ve el nuevo video de Mechanics.

Aborda los riesgos y protege más tus dispositivos y puntos de conexión de Microsoft 365 con ATP de Microsoft Defender (ahora en versión preliminar pública)

La novedad es que estamos extendiendo el soporte de la plataforma de protección contra amenazas de Microsoft Defender para Mac. Y, como estamos extendiendo el soporte más allá del ecosistema de Windows, cambiaremos el nombre de la plataforma de Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender (ATP) a Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender (ATP). A partir de hoy, los clientes de ATP de Microsoft Defender pueden suscribirse para la versión preliminar pública. Para obtener más información, visita nuestro blog de Tech Community.

También estamos anunciando la administración de amenazas y vulnerabilidades (TVM), una nueva capacidad dentro de ATP de Microsoft Defender, diseñada para permitir que los equipos de seguridad descubran, prioricen y corrijan las vulnerabilidades conocidas y las configuraciones incorrectas explotadas por los actores de riesgo. Mediante TVM, los clientes pueden evaluar el nivel de riesgo de las amenazas y vulnerabilidades, así como priorizar las correcciones en función de las señales de ATP de Microsoft Defender. TVM estará disponible como versión preliminar pública para los clientes de ATP de Microsoft Defender durante el próximo mes. Podrás obtener más información sobre esto en el blog de Tech Community.

Los anuncios de seguridad de hoy son un hito importante en nuestro recorrido de seguridad de punto de conexión de Microsoft 365. Para obtener más información, consulta la entrada de Rob Lefferts en el blog de Seguridad de Microsoft.

Permite una nueva forma de trabajar con Office 365 ProPlus y Teams, a partir de marzo

A partir de marzo, las nuevas instalaciones de Office 365 ProPlus incluirán la aplicación de Teams de manera predeterminada. Como “centro para el trabajo en equipo”, Teams combina chat, voz, video, archivos, reuniones y llamadas en una sola experiencia integrada.

Además, la instalación predeterminada para ProPlus ahora será de 64 bits, lo cual permitirá una mejor confiabilidad y un uso más eficaz del hardware de PC más reciente. Si tienes instalaciones anteriores de 32 bits, una actualización local de Office 365 ProPlus de 32 bits a 64 bits que se publicará pronto te permitirá actualizar las aplicaciones de Office sin necesidad de desinstalar y volver a instalar.

Reducción del tiempo necesario para las actualizaciones de características de Windows 10 (a partir de la versión 1709)

Realizamos cambios importantes en el proceso de actualización de Windows. A partir de la versión 1709 de Windows 10, los dispositivos se actualizarán hasta un 63% más rápido. Además, con el lanzamiento de la versión 1703 de Windows 10, vimos una reducción del 20% en los problemas de estabilidad de controladores y sistema operativo.

Simplifica y moderniza la administración con Configuration Manager e Intune

La rama actual de Configuration Manager ofrece CMPivot para las consultas y las actualizaciones en tiempo real para la información de administración que ayudan con la preparación de administración conjunta. Es más, ahora puedes aprovechar nuevas opciones de implementación, como implementaciones por fases y la configuración de asignación de carpetas conocidas en OneDrive.

Las líneas base de seguridad de la administración de dispositivos móviles (MDM) ahora están en versión preliminar en Intune. Estas líneas base son un grupo de opciones de configuración recomendadas por Microsoft que incrementan la posición de seguridad y la eficiencia racional, además de reducir costos. También estamos anunciando varias capacidades nuevas de Intune para la administración unificada de puntos de conexión en diferentes dispositivos y plataformas.

Consulta las Novedades en Microsoft Intune y Configuration Manager para obtener información más detallada sobre nuestras grandes inversiones en administración unificada de puntos de conexión.

Administra Microsoft 365 con un nuevo centro de administración (actualmente en lanzamiento)

También estamos anunciando que el nuevo Centro de administración de Microsoft 365, anteriormente en versión preliminar, se convertirá en la experiencia predeterminada para todos los administradores de Microsoft 365 y Office 365. Admin.microsoft.com es tu único punto de entrada para administrar tus servicios de Microsoft 365 y contiene nuevas características como experiencias de configuración guiadas, administración mejorada de grupos, autenticación multifactor (MFA) para administradores y mucho más.

Para obtener más información sobre este nuevo lanzamiento, consulta la entrada detallada en el blog de Tech Community de Microsoft 365 .

Más en Microsoft Ignite: The Tour Amsterdam

Estaremos compartiendo más de estos anuncios esta semana en Microsoft Ignite: The Tour Amsterdam. Estaré ahí para presentar una sesión junto con Jeremy Chapman sobre la “Simplificación de TI con Windows 10 y Office 365 ProPlus”. Tendrás la oportunidad de aprender más de varios de mis colegas en la sesiones de trabajo en equipo, escritorio moderno y seguridad. ¡Espero verte ahí!

Nota del editor del 21/3/2019:
La entrada de blog se actualizó para corregir la información relacionada con la rama actual de Configuration Manager.

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Microsoft Teams recibió el premio Best in Show de Enterprise Connect y proporciona nuevas experiencias para la empresa inteligente

Tue, 19 Mar 2019 14:00:32 +0000

Hoy, en el evento Enterprise Connect celebrado en Orlando, Florida (EE. UU.), Microsoft Teams fue galardonado con el premio Best in Show por segundo año consecutivo en reconocimiento a su visión de facilitar la comunicación y la colaboración globales de la empresa, incluidos los trabajadores de primera línea. Esta semana se cumple el segundo aniversario del lanzamiento mundial de Microsoft Teams. En los dos últimos años, Teams creció considerablemente, tanto en nuevas funciones como en el uso por parte de los clientes, como el centro del trabajo en equipo que reúne a los usuarios y fomenta una cultura de inclusión y compromiso. Vamos a descubrir ocho funciones nuevas de Teams que permiten que la colaboración sea más inclusiva, eficaz y segura. Puedes ver la conferencia de Microsoft en Enterprise Connect en directo, el martes 19 de marzo de 2019 a las 10, o a petición.

Más de 500,000 organizaciones, incluidas 91 de las 100 de la lista Fortune, usan Teams para colaborar entre ubicaciones, zonas horarias e idiomas, entre las que destacan Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh y Trek Bicycle. En la actualidad, Teams está disponible en 44 idiomas en 181 mercados, y próximamente se implementará soporte técnico para nueve idiomas adicionales: hindi, filipino, bangla, telugu, tamil, maratí, guyaratí, canarés y malayalam.

Teams hace que la colaboración sea más inclusiva, eficaz y segura

Microsoft Teams mejora la colaboración empresarial ayudando a las organizaciones a pasar de una variedad de aplicaciones distintas a un único centro seguro en el que se reúne todo lo que los equipos necesitan, incluido chat, reuniones y llamadas, todo ello integrado de forma nativa con las aplicaciones de Office 365. Los usuarios pueden personalizar y ampliar su experiencia con aplicaciones, procesos y dispositivos de terceros, para disponer de las herramientas que necesitan para realizar su trabajo.

Tras la experiencia de Teams móvil personalizable anunciada en enero, hoy descubrimos ocho funciones nuevas de Teams que permiten que las reuniones sean más inclusivas y eficaces, al tiempo que se proporcionan nuevos niveles de seguridad y cumplimiento normativo.

Los fondos personalizados llevan nuestra tecnología de desenfoque de fondo inteligente un paso más allá, y permiten que los participantes seleccionen un fondo personalizado, como el logotipo de la empresa o un entorno de oficina cuando trabajan desde casa, que aparece por detrás de ellos durante una reunión o videollamada. Esto mejora la efectividad de las reuniones remotas fomentando el uso del video al tiempo que se reducen las distracciones. Próximamente este año.

Las cámaras de contenido y Captura inteligente en Sala de Microsoft Teams admitirán en breve una cámara adicional para la captura de contenido, por ejemplo información en pizarras analógicas. Mediante cualquier cámara USB, Sala de Microsoft Teams aprovecha el nuevo procesamiento de captura inteligente de Microsoft para capturar, enfocar, cambiar de tamaño y mejorar las imágenes y el texto de la pizarra, para que los participantes remotos puedan ver sesiones de lluvia de ideas en tiempo real, incluso cuando haya alguien delante de la pizarra. Próximamente este año.

Microsoft Whiteboard en reuniones de Teams proporciona un lienzo digital infinito para que los participantes de la reunión trabajen directamente en Teams de forma conjunta. Con el soporte previsto de Whiteboard en Salas de Microsoft Teams, los participantes presenciales también pueden colaborar. Incluso puedes agregar contenido de una pizarra física al lienzo de Whiteboard sin tener que volver a crearlo desde cero. Con independencia de que decidas participar desde la sala de reuniones o a distancia, Whiteboard en Teams permite a todos participar de forma activa en la conversación. Ahora en versión preliminar pública.
Subtítulos en directo hacen que las reuniones de Teams sean más inclusivas para los asistentes con discapacidades auditivas, con diferentes niveles de dominio del idioma o que se conecten desde una ubicación con mucho ruido. Para mejorar la eficacia de la reunión, se permite que los participantes lean subtítulos del orador en tiempo real, para que puedan mantener la sincronización más fácilmente y colaborar con la discusión. Próximamente versión preliminar en inglés.

Los canales privados seguros te permiten personalizar qué miembros del equipo pueden ver las conversaciones y archivos asociados a un canal. Puedes restringir la participación y exposición del canal cuando sea necesario, sin tener que crear equipos independientes para limitar la visibilidad. Es una de las características más solicitadas y estamos entusiasmados de probarla activamente de forma interna con algunos clientes seleccionados. Próximamente este año.
Las barreras de información evitan los conflictos de intereses dentro de la organización mediante la limitación de los individuos que pueden comunicarse y colaborar entre sí en Microsoft Teams. Esto permite limitar la divulgación de información mediante el control de la comunicación entre los propietarios de la información y colegas que representan otros intereses; por ejemplo, en escenarios de trabajadores de primera línea. Resulta especialmente útil para organizaciones que deben cumplir requisitos éticos y otros estándares y normativas relacionados del sector. Próximamente.
La prevención de pérdida de datos (DLP) en chats y conversaciones permite a los clientes detectar, proteger de forma automática y monitorizar información confidencial en chats y conversaciones de canal. Mediante la creación de directivas DLP, los administradores pueden evitar que la información confidencial se comparta o filtre de forma accidental, ya sea dentro o fuera de la organización. Ahora disponible de forma generalizada en todos los planes de Office 365 y Microsoft 365 en los que se incluye Cumplimiento avanzado de Office 365.
Los eventos en directo de Microsoft 365 permiten a todos los usuarios crear eventos en directo y a petición que ofrecen comunicaciones atractivas para empleados, clientes y partners. Los eventos en directo usan video y discusiones interactivas en Teams, Stream o Yammer, y pueden ser tan sencillos o sofisticados como sea necesario. Pueden participar hasta 10,000 asistentes en tiempo real desde cualquier lugar, desde sus dispositivos, o bien ponerse al día más tarde con potentes funciones de inteligencia artificial (IA) como la transcripción automática, para desbloquear el contenido de la grabación del evento. Ya disponible con carácter general.

Para obtener más información sobre estos y otros anuncios, puedes leer nuestro blog detallado en Tech Community de Teams.

Escucha la opinión de nuestros clientes

A nivel mundial, en empresas de todos los tamaños y sectores, los usuarios utilizan Teams como centro para el trabajo en equipo. Con la ayuda de Teams, las tripulaciones de aerolíneas se mantienen conectadas, las agencias de marketing preparan guiones de venta, los profesores dan voz a todos los alumnos, los analistas financieros se adelantan a los plazos, los pacientes reciben una mejor asistencia y los empresarios encuentran el talento adecuado. Agradecemos a nuestros clientes, partners y a todos aquellos que os convertisteis en ávidos usuarios de Teams por acompañarnos en este viaje.

La escudería Hendrick Motorsports de la NASCAR consigue ventaja competitiva

La legendaria escudería Hendrick Motorsports eligió Teams como centro de sus comunicaciones y toma de decisiones en carrera. Mientras los coches circulan a toda velocidad a lo largo de la pista, ingenieros de carrera, expertos mecánicos y estrategas toman sus posiciones a cientos de millas de distancia, en el Centro de Operaciones del equipo en Concord, Carolina del Norte (EE. UU.). Recopilan y analizan cantidades ingentes de datos y se comunican en tiempo real con el equipo en la pista. “Una comunicación rápida, clara y eficaz es fundamental durante la carrera”, afirma el ingeniero de carrera Zac Brown. Zac recurre a Teams para mantenerse en contacto constante con su piloto, su jefe de equipo y el equipo de boxes en la pista. Usa Teams para compartir archivos de gran tamaño y afirma que, al estar integrado con el conjunto de aplicaciones completo de Office 365, ahorra segundos críticos que de otro modo se perderían al cambiar entre aplicaciones.

Razer gana en la industria de los juegos con una comunicación clara y constante

Razer domina la vertiginosa industria del estilo de vida de los juegos, donde la velocidad de ejecución y la calidad les mantiene a la vanguardia. Con dos sedes en San Francisco y Singapur, y un equipo internacional repartido por todo el mundo, Razer necesita las mejores herramientas para la comunicación rápida, la toma de decisiones rápidas y la colaboración en tiempo real. Para ello, eligieron Teams, que les ayudó a obtener ventaja en esta industria altamente competitiva. “Gracias a Teams somos muy productivos y realmente cambiamos nuestra cultura de trabajo, mejorando y haciendo más eficaces las comunicaciones para acelerar el tiempo de salida al mercado de nuestros productos, mejorar la innovación en fabricación y la comercialización”, afirma Patricia Liu, jefa de Personal de Razer.

Puedes leer más sobre cómo Razer usa Teams para acelerar el desarrollo de productos de colaboración.

Los empleados de Cerner adoptan Microsoft Teams con entusiasmo

Cerner es uno de los mayores proveedores del mundo de soluciones y servicios sanitarios de tecnología de la información. Los asociados de Cerner trabajan en todo el mundo en diferentes turnos, zonas horarias e idiomas. Históricamente, la comunicación y la creación de contenidos se realizó mediante diferentes herramientas, lo que dificulta que los empleados puedan trabajar de forma conjunta con eficacia. Ahora, Teams les permite conectarse y colaborar de forma intuitiva. “Sabes que una solución gusta a los trabajadores cuando la adoptan sin que el departamento de TI se lo pida. Este es el caso de Teams”, afirma Bill Graff, CIO de Cerner. “En cuestión de meses, nuestros asociados formaron más de 2,000 equipos en toda la organización, y todo sucedió de manera orgánica”.

Más información sobre cómo Cerner consolida las comunicaciones en una experiencia moderna con Teams.

Konica Minolta acelera la comunicación y la colaboración

Konica Minolta es una empresa conocida por ser pionera en implantar una cultura de trabajo flexible. Permite a sus empleados trabajar a distancia y dar rienda suelta a su creatividad desde cualquier lugar. Konica Minolta decidió adoptar una nueva forma de comunicación centrada en chat, para facilitar y acelerar la comunicación. Con Teams, los trabajadores de la información tienen todas sus herramientas cotidianas en un solo lugar. Go Kawakami, administrador de infraestructura de TI, afirma: “Gestionamos las tareas con Planner, informamos del estado de los proyectos con OneNote y Excel, y usamos calendarios de SharePoint como tablones de anuncios. Con Teams, podemos hacer todo esto sin problemas”. La posibilidad de invitar a usuarios externos a la empresa a un canal de Teams agilizó la cooperación con las empresas asociadas. La empresa experimentó muchas mejoras tangibles en eficiencia, desde el departamento de relaciones públicas hasta el servicio de soporte de TI.

Más información sobre cómo Konica Minolta permite el teletrabajo desde cualquier parte mediante Teams.

Estos son solo algunos ejemplos de cómo Teams ofrece un lugar de trabajo inteligente para todos, ya sea un equipo en la sede central, un empleado remoto que trabaja desde casa o un trabajador de primera línea que atiende a los clientes a diario. Si todavía no usas Teams, no dudes en probarlo ahora.

Para conocer nuestro siguiente paso en la visión para Teams, puedes ver la conferencia de Microsoft en Enterprise Connect en directo, el martes 19 de marzo de 2019 a las 10, o a petición.

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Novedades de Microsoft 365 en febrero: fomentar la seguridad y capacitar al personal de un lugar de trabajo moderno

Thu, 28 Feb 2019 17:00:16 +0000

Este mes publicamos varias funcionalidades nuevas para ayudarte a anticiparte a las amenazas, crear un lugar de trabajo más productivo y mantener un buen flujo de trabajo.

Estas son las novedades de febrero.

Anticípate a las amenazas y colabora de forma segura

Los nuevos servicios y características te ayudan a administrar mejor un escenario de amenazas complejo y a comunicarte y colaborar de forma segura.

Extiende las funciones de tu equipo de seguridad con Expertos en amenazas de Microsoft: nuestro nuevo servicio de captura de amenazas administrado, denominado Expertos en amenazas de Microsoft, te ayuda a cazar de forma proactiva las amenazas y priorizarlas para sacar el máximo partido a la Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender (ATP). El servicio proporciona acceso a expertos de primera clase que pueden ayudarte en los retos de investigación con el nuevo botón Ask a Threat Expert (Preguntar a un experto de amenazas). Ve a la configuración de ATP de Windows Defender para solicitar tu participación en la versión preliminar pública.

Capacita a los profesionales de la sanidad para que se comuniquen y colaboren de forma segura: este mes, anunciamos nuevas funcionalidades en Microsoft Teams que permiten la mensajería segura y flujos de trabajo de colaboración para organizaciones sanitarias. Las notificaciones de seguridad permiten a los clínicos centrarse en mensajes urgentes para administrar el cuidado de pacientes. Además, la capacidad de integrar datos de registros de salud electrónicos (EHR) habilitados para FHIR con Teams permite a los clínicos obtener acceso seguro a los registros de los pacientes, hablar con otros miembros de equipos e incluso iniciar una reunión de video, todo desde un centro para el trabajo en equipo. Estas funcionalidades están en versión preliminar privada; visita la página de Microsoft 365 y la salud y el sitio de partners para obtener información sobre cómo Teams y Microsoft 365 pueden otorgar nuevas capacidades a tus equipos de salud.

Cambia de forma confiable a un escritorio moderno y la nube con Asesoría de aplicaciones de escritorio y Microsoft FastTrack: nuestro nuevo servicio de Microsoft FastTrack, Asesoría de aplicaciones de escritorio, proporciona servicios de compatibilidad de aplicaciones para Windows 10 y Office 365 ProPlus. FastTrack ahora también ofrece instrucciones para configurar Exchange Online Protection, Protección contra amenazas avanzada de Office 365, Cifrado de mensajes de Office 365 y directivas de prevención de pérdida de datos. Estos servicios ahora están disponibles a nivel mundial para los clientes que cumplan los requisitos con más de 150 puestos sin costo adicional. Inicia sesión en Microsoft FastTrack y completa el formulario de solicitud de asistencia para empezar.

Obtén alertas de seguridad para tu cuenta de Microsoft en tu teléfono: recibe notificaciones de seguridad para eventos importantes de tu cuenta de Microsoft personal ahora mediante la aplicación Microsoft Authenticator. Cuando recibas una notificación de inserción, podrás ver rápidamente la actividad de tu cuenta y tomar medidas para protegerla si es necesario. Microsoft Authenticator también puede usarse para agregar verificación en dos pasos a tu cuenta para aumentar la seguridad. Para empezar, descarga la aplicación de Microsoft Authenticator y agrega tu cuenta personal.

Administración de tareas y captura de datos con facilidad

Las nuevas características amplían las funcionalidades para obtener acceso fácil a todas las aplicaciones y archivos, capturar y convertir datos, y agregar contexto a las tareas.

Empieza a trabajar rápido con la nueva aplicación de Office para Windows 10: la nueva aplicación de Office gratuita proporciona una experiencia simple para empezar a usar Office y sacarle el máximo partido. Cualquiera que inicie sesión con una cuenta de Microsoft personal, profesional o educativa puede usarla para obtener acceso rápido a todas las aplicaciones que tengan disponibles y sus archivos y documentos más importantes. Las organizaciones también pueden aprovechar la capacidad de integrar aplicaciones de terceros, permitir a los usuarios buscar documentos y contactos en la organización, y personalizar su experiencia con su propia marca. La aplicación de Office puede descargarse desde la Microsoft Store, requiere una versión actual de Windows 10 y funciona con una suscripción de Office 365, Office 2019, Office 2016 y Office.

Agrega datos a Excel directamente desde una foto: con la aplicación de Excel, puedes sacar una foto de una tabla de datos impresa en tu dispositivo Android y convertirla automáticamente en una tabla de Excel totalmente editable. Esta nueva funcionalidad de reconocimiento de imágenes elimina la necesidad de escribir los datos de forma manual. Esta funcionalidad está empezando a implementarse en la aplicación de Excel de Android y estará disponible para iOS próximamente.

Agrega rápidamente fotos y archivos a tareas en Microsoft To-Do: adjunta archivos y fotos para ayudar a realizar más acciones en las tareas con el contexto adicional. Esta característica muy solicitada ahora está disponible en todas las plataformas y se sincroniza con todos los dispositivos, por lo que puedes llevarte tus nuevas tareas con archivos adjuntos a cualquier lugar.

Otras actualizaciones

Las nuevas contraseñas de un solo uso (OTP) de Azure Active Directory (Azure AD) simplifican el uso compartido y la colaboración para cualquier usuario con cualquier cuenta.
Azure AD ahora es compatible con el aprovisionamiento de usuarios automatizado desde Workday, lo que permite una creación de identidades rápida y eficiente, de forma que los empleados puedan obtener acceso a sus aplicaciones de Microsoft 365 y el resto de recursos críticos desde el primer día.
A partir de este mes, la aplicación de escritorio de Teams se instalará junto con el resto de aplicaciones de Office 365 ProPlus para todas las nuevas instalaciones.
Las actualizaciones a la Herramienta de migración de SharePoint facilitan el transporte de tu información a la nube, con mejoras como la capacidad de migrar partes web, páginas y la navegación del sitio.

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Las nuevas funcionalidades en Microsoft 365 brindan herramientas a los profesionales de la salud

Thu, 07 Feb 2019 13:00:49 +0000

La atención médica se convirtió en una atención basada en equipos, aumentó la especialización, tiene cada vez más datos del paciente digitalizados y cuenta con estrictas reglamentaciones en relación con la privacidad del paciente. Los proveedores de salud se esfuerzan por brindar la mejor atención posible a los pacientes, pero las herramientas que usan para coordinar la atención con frecuencia son fragmentadas e impiden el flujo de trabajo de colaboración que se necesita en un entorno de atención complejo.

Para abordar estos desafíos, hoy anunciamos nuevas funcionalidades en Microsoft Teams que permiten a los equipos de atención colaborar y comunicarse de forma segura. Basado en la nube segura y compatible de Microsoft 365, Teams ofrece a todos los trabajadores de la salud una forma familiar de comunicarse en tiempo real, coordinar la atención de pacientes y mejorar la eficiencia operativa.

Las nuevas características de mensajería avanzadas incluyen las notificaciones prioritarias para mensajes urgentes y la delegación de mensajes para administrar de forma segura la atención de urgencia a pacientes. Además, las nuevas mejoras de la plataforma ofrecen la capacidad de integrar registros de salud electrónicos para coordinar la atención y lograr que Teams sea un centro aún más poderoso para la colaboración en equipo.

Las nuevas características de mensajería permiten que los equipos coordinen de forma segura la atención de los pacientes

Una buena atención del paciente comienza con un médico que goza de acceso irrestricto a la información correcta, con la capacidad de comunicarse de forma fluida y la tranquilidad de que toda esta comunicación es segura y cumple con las reglamentaciones de protección de datos. A los equipos de atención les resultó difícil poder ofrecer un equilibrio entre conveniencia y cumplimiento. Por eso, muchos médicos recurrieron a aplicaciones de chat para el público general como parte de la atención del paciente. Esto puede suponer riesgos significativos en las áreas de seguridad, cumplimiento y privacidad de datos del paciente. Y en una industria altamente regulada, esto también puede ocasionar multas elevadas por un gobierno y protección de datos inadecuados.

Para ayudar a abordar estas necesidades insatisfechas, ampliamos Teams para habilitar una comunicación segura y flujos de trabajo de colaboración adicionales. Sobre la base de la experiencia personalizable y móvil de Teams que anunciamos el mes pasado, hoy presentamos nuevas funciones de mensajería avanzadas. Las notificaciones prioritarias (ahora en vista previa privada) alertan al destinatario de un mensaje urgente en su dispositivo móvil y de escritorio hasta que se recibe una respuesta, cada dos minutos y durante un máximo de 20 minutos. Delegación de mensajes (próximamente), permite al destinatario delegar mensajes a otro destinatario cuando está en una cirugía o no está disponible.

Los médicos reciben avisos repetidos sobre información crítica que deben tratarse de forma distinta de otros mensajes.

Con la delegación de mensajes, los médicos y el personal pueden asignar otro destinatario a sus mensajes cuando no están disponibles.

Estas nuevas funcionalidades vienen detrás de las nuevas características, como turnos, una cámara inteligente con anotación de imagen y función segura para compartir, por lo que las imágenes se quedan en Teams y no se almacenan automáticamente en los dispositivos de los proveedores de atención, y nuevas plantillas de Teams para guardias y hospitales, que permiten a los administradores usar Teams para implementar experiencias consistentes en todas las guardias, departamentos y hospitales.

Con Teams, el personal médico ahora puede comunicarse y colaborar de forma segura, en un entorno de cumplimiento que reúne mensajería, llamadas de voz y de video y reuniones, además de acceso a la información del paciente y aplicaciones en un solo centro para el trabajo en equipo. Con Teams, los clientes pueden administrar tareas dentro del hospital, como la programación de turnos, los procesos de seguridad, los suministros, las camas disponibles, la duración de la internación y otras tareas críticas.

Las nuevas mejoras de la plataforma permiten la interoperabilidad de los datos de salud

A medida que la industria de la salud avanza para digitalizar los datos de los pacientes, permitir la interoperabilidad de los datos se convirtió en una prioridad. Microsoft aborda los desafíos de la interoperabilidad a través de estándares emergentes como la plataforma FHIR, que ofrece nuevas oportunidades para la transformación digital en el proceso de la atención. Teams ofrece un centro para acceder a registros de salud digitales y colaborar en tiempo real, lo que agiliza los flujos de trabajo de los profesionales médicos y administrativos para ayudar a mejorar los resultados de los pacientes.

Hoy, anunciamos la capacidad de integrar los registros de salud electrónicos (EHR) compatibles con FHIR con Teams. Ahora, el personal clínico y del hospital pueden acceder a los registros de los pacientes, chatear con otros miembros del equipo e incluso iniciar una reunión de video de forma segura desde cualquier lugar, todo sin tener que cambiar de aplicación. La capacidad de ver datos de EHR en Teams está habilitada mediante las asociaciones entre Microsoft y proveedores de interoperabilidad líderes, incluidos Infor Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 y Redox.

Al integrarse con los registros de salud electrónicos, Teams permite que los equipos de salud usen un centro seguro para coordinar la atención del paciente.

Las organizaciones de salud líderes eligen Teams para una colaboración segura

Hoy, 420,000 organizaciones, incluidas 89 de las empresas Fortune 100 y muchos de los proveedores de salud más innovadores, les ofrecen Microsoft Teams a sus empleados. Organizaciones como el proveedor de salud más grande del estado de Nueva York, Northwell Health; South London and Maudsley NHS Foundation Trust; y Saiseikai Kumamoto Hospital en Japón eligieron Teams para permitir una productividad y colaboración seguras para el personal médico.

Además, Microsoft le encargó a la empresa de investigación y asesoría global Frost & Sullivan completar una evaluación de Microsoft 365 para organizaciones de salud, que determinó que Teams aborda directamente los principales desafíos a los que se enfrentan los proveedores de salud con herramientas de comunicación modernas y basadas en chats que no ponen en riesgo la seguridad y el cumplimiento.

“Según nuestra investigación, Microsoft Teams aborda directamente los principales desafíos a los que se enfrentan los proveedores de salud en relación con los mensajes electrónicos en los hospitales y los sistemas de salud.”
—Greg Caressi, Frost & Sullivan

Únete a nosotros en la conferencia HIMSS19 y obtén más información

La próxima semana, los miembros de Microsoft Teams estarán en la conferencia anual Health Information Management Systems Society (HIMSS19). Visítanos en el puesto número 2500 de Microsoft. Además, visita la página de Microsoft 365 y la salud y el sitio de partners para obtener información sobre cómo Teams y Microsoft 365 pueden ayudar a tus equipos de salud.

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Novedades de enero en Microsoft 365: cumplimiento, productividad y actualizaciones de Microsoft Teams para ayudarte a disfrutar de un área de trabajo moderna

Tue, 29 Jan 2019 17:00:17 +0000

Cada vez son más las organizaciones que adoptan un área de trabajo moderna, y las nuevas características de Microsoft 365 te ayudan a satisfacer las obligaciones de cumplimiento, proporcionar herramientas a los Firstline Workers y enriquecer tu experiencia con las aplicaciones de Office.

Estas son las novedades de enero.

Nuevas funcionalidades para ayudar a las organizaciones a abordar los desafíos relacionados con el cumplimiento

Hoy, anunciamos nuevas soluciones de protección de la información y cumplimiento para ayudar a las organizaciones a satisfacer sus compromisos de privacidad y cumplimiento de forma simple, integrada e inteligente.

Accede a tus herramientas de cumplimiento y privacidad en un área de trabajo especializada: el Centro de cumplimiento de Microsoft 365 ahora está disponible y les ofrece a tus equipos de cumplimiento y privacidad un área de trabajo especializada con fácil acceso a características como el Administrador de cumplimiento, etiquetas de confidencialidad y retención y herramientas para ayudar a responder a requisitos normativos como el RGPD, a fin de proporcionar una experiencia unificada con información procesable.

Simplifica el proceso de eDiscovery con nuevas funcionalidades integradas: las nuevas funcionalidades en eDiscovery avanzado te pueden ayudar a administrar de forma eficiente los flujos de trabajo de detección con nuevas características para notificar a los administradores o empleados relacionados con un caso o investigación, aislar contenido relacionado con el caso para el procesamiento, y usar las nuevas funcionalidades de reseña y redacción para modificar fragmentos confidenciales de documentos antes de exportarlos como parte de un asunto legal.

Satisface las obligaciones de cumplimiento de supervisión de comunicaciones para industrias reguladas: la característica de Supervisión de Office 365 para los requisitos de supervisión de comunicaciones ahora incluye contenido de Microsoft Teams, además de una configuración de política ampliada, clasificaciones de datos y revisión integrada para simplificar el proceso de revisión de las comunicaciones del empleado.

Estas nuevas funcionalidades estarán disponibles para todos los suscriptores con SKU de Microsoft 365 E5, Protección de información y cumplimiento.

Brinda herramientas a los Firstline Workers para que mejoren su rendimiento

Este mes, anunciamos nuevas funcionalidades en Teams para brindar herramientas a los Firstline Workers, incluida la capacidad de comunicarse de forma segura desde cualquier lugar, entregar reconocimiento de pares y tener visibilidad en la programación de cambios.

Permite a los Firstline Workers comunicarse de forma segura: una experiencia personalizable y móvil en Teams permite a los Firstline Workers comunicarse y colaborar de forma segura y efectiva desde cualquier lugar. Esta nueva experiencia móvil es simple y segura, con varias características de uso exclusivo en dispositivos móviles que beneficia específicamente a los Firstline Workers, con uso compartido de ubicación y cámara inteligente. Además, la administración de TI ahora puede aplicar una política empaquetada previamente o crear una política personalizada para darles a los empleados acceso basado en la función a los módulos de Teams que necesitan. La experiencia móvil personalizable ahora está disponible para todos los suscriptores de Office 365.

Administra programaciones directamente en Teams con Turnos: los administradores pueden crear programaciones de turnos y los miembros del equipo pueden actualizar su disponibilidad, revisar programaciones y solicitar tiempo libre directamente en Teams. Ahora, puedes integrar Teams con tu sistema de administración de recursos existente a través de la API Graph para Turnos, cuya versión preliminar estará disponible para el público este trimestre.

Impulsa la motivación y el ánimo del equipo con la nueva herramienta Elogiar: la nueva herramienta Elogiar, que se lanzará este trimestre, proporciona a los gerentes y empleados una forma sencilla de reconocer a los compañeros de trabajo, dentro de la aplicación de Teams, donde todo el equipo puede verla.

Las actualizaciones te ayudan a acceder fácilmente a Office 365 y a tus archivos en Mac y entregar mejor contenido

Las nuevas características integradas aportan nuevas formas en Mac para mejorar la productividad, entregar contenido más atractivo y mejorar el aprendizaje.

Descargar el conjunto de Office 365 con un solo clic en la Mac App Store: este mes, anunciamos que Office 365 ahora está disponible en Mac App Store con nuevo diseño. Con un clic, los usuarios de Mac pueden descargar la versión conectada a la nube y siempre actualizada del conjunto de aplicaciones de Office: incluidas las instalaciones completas de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y OneDrive.

Libera espacio y accede fácilmente a tus archivos con Archivos a petición de OneDrive para Mac: Archivos a petición ahora también está disponible para Mac, lo que facilita el acceso a todos tus archivos en Office 365 directamente en Finder sin ocupar espacio de almacenamiento valioso en tu dispositivo. Puedes tomar archivos fuera de línea para cuando no tengas conexión a Internet y liberar espacio de almacenamiento cuando ya no necesitas una copia local del archivo. Archivos a petición ahora está disponible para todos los clientes que ejecutan MacOS Mojave.

Atrae a los empleados con nuevas características visuales e interactivas: Fotos de Microsoft ahora facilita la creación de videos con música y narración, texto y filtros e incluso efectos 3D. En febrero, los clientes podrán mejorar el contenido de PowerPoint al agregar videos de Microsoft Stream a las presentaciones. Además, próximamente los equipos tendrán una nueva forma de agregar a la perfección cuestionarios y sondeos de Microsoft Forms directamente en videos de Microsoft Stream.

Otras actualizaciones

Ahora se encuentra disponible la versión preliminar del Servicio de políticas en la nube de Office para ayudar a los administrador a gestionar políticas para todos los usuarios de Office 365 ProPlus en sus organizaciones.
Las nuevas mejoras a la Herramienta de migración de SharePoint gratuita te ayudarán a acelerar tu migración a SharePoint Online, OneDrive y Teams.
Office 365 ahora guarda documentos nuevos en OneDrive o SharePoint Online de forma predeterminada, al ayudar a proporcionarles a los usuarios acceso a sus archivos desde cualquier lugar y empezar a colaborar con facilidad.
Integra conversaciones desde cualquier grupo, tema, usuario o fuente hogareña de Yammer, hacia cualquier página, artículo periodístico o sitio de SharePoint con el nuevo elemento web de conversaciones de Yammer.
Microsoft Forms ahora está disponible para Office 365 U.S. Entornos Government GCC y GCC High.

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3 nuevas formas de Microsoft Teams para mejorar la productividad de los Firstline Workers

Wed, 09 Jan 2019 14:00:02 +0000

Hoy, anunciamos tres nuevas características en Microsoft Teams para ayudar a los Firstline Workers a rendir al máximo. Los Firstline Workers son más de dos mil millones de personas en todo el mundo que trabajan en funciones de servicio u orientadas a tareas en sectores como las ventas minoristas, la hostelería, los viajes y la fabricación.

Estamos ampliando Teams con nuevas funciones para proporcionarle herramientas digitales a la Firstline Workforce. Las noticias de hoy incluyen una experiencia móvil personalizable con características exclusivas para dispositivos móviles como la función de compartir ubicación, una Graph API para la herramienta de programación de Turnos, que ofrece una integración entre Teams y los sistemas de administración de recursos, y la nueva característica Elogiar que hace que sea más fácil para los gerentes y empleados reconocer las acciones de sus compañeros de trabajo dentro de Teams.

Veamos cuáles son las novedades:

Permite a los Firstline Workers comunicarse y colaborar de forma efectiva con una experiencia móvil de Teams personalizable y nuevas características para dispositivos móviles

Para los Firstline Workers, como los asociados de ventas minoristas, los miembros de tripulaciones aéreas y los trabajadores de servicio de campo, la movilidad es la clave del trabajo. Dado que estos empleados con frecuencia necesitan compartir información con otras personas dentro de su organización, muchos recurrieron al uso de aplicaciones de chat inseguras para comunicarse con compañeros de trabajo. Pero esto supone un riesgo de seguridad y cumplimiento, además de contribuir a la ineficiencia del proceso. Hoy, anunciamos una nueva experiencia personalizable de Teams que le proporciona a los Firstline Workers las herramientas que necesitan para comunicarse y colaborar de forma efectiva desde cualquier lugar. Es simple, familiar y seguro, con varias características exclusivas para dispositivos móviles que tienen especial relevancia para los Firstline Workers, como la función para compartir ubicación y la cámara inteligente, además de la capacidad de registrar y compartir mensajes de audio. La experiencia personalizable para dispositivos móviles está disponible desde hoy.

Los trabajadores necesitan capacidades diferentes según sus funciones. Mientras que algunos necesitan acceder a chats privados, calendarios y llamadas, otros tal vez necesiten simplemente acceder a equipos y canales. Ahora, los administradores de TI pueden darle a cada empleado acceso basado en la función a las principales características de Teams que necesitan. Esta función se puede usar con empleados que desempeñen cualquier rol, con la opción de que TI cree una política personalizada o use la plantilla de política de configuración de Firstline Worker disponible desde hace poco tiempo. Los empleados pueden personalizar más su experiencia al anclar los módulos que más necesitan de su bandeja de módulos a su barra de navegación.

Experiencia móvil personalizable de Teams y nuevas características para dispositivos móviles: Mantén todas las conversaciones en un solo lugar (izquierda), comparte ubicación y registra mensajes de audio (medio) y personaliza el menú de navegación (derecha).

Integra los sistemas de administración de recursos con Teams mediante una nueva API

Muchas empresas confían en los sistemas de administración de recursos para manejar tareas de funcionamiento importantes relacionadas con su Firstline Workforce, como la programación de turnos, la nómina, los beneficios, el tiempo y la asistencia. Estamos trabajando en un conjunto nuevo de API que permiten a las organizaciones integrar sus sistemas de administración de recursos existentes con Teams.

La primera API es la Graph API para Turnos, la herramienta de administración de programaciones en Teams. Con Turnos ahora disponible en Teams para todos los clientes, la nueva API hace posible la integración entre Turnos y los sistemas de programación empresariales, y permite un acceso perfecto a los sistemas de administración de recursos para gerentes y empleados, directamente desde Teams. Graph API para Turnos estará disponible en su versión preliminar para el público este trimestre.

Con Turnos, los gerentes pueden planificar fácilmente programaciones y los miembros del equipo pueden revisar programaciones y solicitar cambios, todo en tiempo real.

Mantén a tus Firstline Workers motivados con la nueva característica Elogiar

Los Firstline Workers, entre ellos los vendedores minoristas, desempeñan un rol fundamental en la representación de marca de la compañía, pero este segmento de los recursos experimenta algunos de los índices de rotación más elevados del sector. Tomar medidas para motivar y reconocer a los empleados puede mejorar notablemente la satisfacción y reducir la rotación. La nueva herramienta Elogiar, que se lanzará este trimestre, proporciona a los gerentes y empleados una forma sencilla de reconocer a los compañeros de trabajo, dentro de la aplicación de Teams, donde todo el equipo puede verla.

Con Elogiar, comparte distintivos para celebrar todos los éxitos, comunica tu apreciación hacia los miembros de tu equipo y fomenta una mayor camaradería.

La próxima semana, los miembros del equipo de Microsoft estarán en NRF 2019, la conferencia anual de ventas minoristas del sector. Visítanos en el puesto 3301. Además, visita nuestra página Teams para Firstline Workers para obtener más información sobre cómo Teams puede potenciar a tu Firstline Workforce.

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MyAnalytics, el seguimiento de estado físico para el trabajo, ahora mejoró su disponibilidad

Wed, 02 Jan 2019 17:00:41 +0000

MyAnalytics, el seguimiento de estado físico para el trabajo, estará disponible para todos los usuarios de Office 365 y de los conjuntos de Microsoft 365 Enterprise y Business que incluyan Exchange Online. Antes, MyAnalytics solo estaba disponible con un plan Enterprise E5 o como un complemento de los planes E1 y E3.

A través de un tablero personal, un complemento de Outlook y correos semanales, MyAnalytics resume el tiempo que pasas en el trabajo y luego sugiere maneras de trabajar de forma más inteligente: desde disminuir el tiempo de reuniones improductivo hasta reducir el tiempo dedicado a trabajar después del horario laboral. Incluso usa la inteligencia artificial (IA) para ayudarte a realizar tus tareas pendientes al marcar los compromisos que adquiriste a través del correo.

Panel de MyAnalytics.

Nuevas recomendaciones que brindan un panorama más completo de cómo empleas el tiempo en el trabajo

A medida que mejoramos el producto, también intentamos que las recomendaciones de MyAnalytics sean más completas. MyAnalytics actualmente ofrece información basada en el tiempo dedicado a correos y reuniones de Outlook, y a llamadas y chats de Skype for Business. Este mes, estamos agregando nueva información basada en tus llamadas y chats de Microsoft Teams, así como en señales de documentos en los que trabajas que se guardan en OneDrive y SharePoint. Con 329,000 organizaciones y 87 empresas Fortune 100 que usan Teams, nos acercamos un poco más a la idea de brindarte un panorama más completo de cómo usas el tiempo en el trabajo.

Complemento y correo semanal de Outlook de MyAnalytics.

Un estudio reciente de Gallup reveló que dos tercios de los empleados a tiempo completo dicen que sufren desgaste profesional. Existen muchos factores que contribuyen al desgaste profesional: el aumento en el ritmo del trabajo; una mayor necesidad de trabajar en colaboración mediante chats, correos y reuniones; así como el uso de la tecnología, que tiende a desdibujar la línea entre la vida personal y profesional. Nuestros clientes nos dicen que para buscar formas de abordar estos desafíos, ayudan a los empleados a dedicar tiempo a concentrarse, mejorar el equilibrio entre la vida personal y laboral, crear mejores hábitos en las reuniones y establecer conexiones más profundas con sus colegas. Al permitir que las características de MyAnalytics estén más disponibles para nuestros millones de clientes, tenemos como objetivo lograr que las jornadas laborales en todo el mundo sean más equilibradas y gratificantes.

Disponibilidad: la información de MyAnalytics obtenida de Microsoft Teams y de los documentos guardados en OneDrive o SharePoint comenzará a implementarse para los clientes existentes con MyAnalytics en enero de 2019. Con las actualizaciones de hoy, las características de MyAnalytics estarán disponibles para Microsoft 365 E5, E3 y Empresa; para Office 365 E5, E3, E1 y Empresa Premium, así como para los planes de Empresa Essentials. La funcionalidad de MyAnalytics se lanzará en fases, y la primera de ellas incluirá el complemento de Outlook. A partir de mediados de marzo de 2019, se asignarán y activarán las licencias de MyAnalytics. No obstante, los usuarios no podrán ver ninguna funcionalidad de MyAnalytics. A mediados de abril, los administradores dispondrán de un botón de alternancia en el Centro de administración de Exchange para la administración al nivel del inquilino de la funcionalidad de MyAnalytics. El complemento de funcionalidad se lanzará a partir del 15 de mayo de 2019.

Nota: Hoy, también anunciamos nuevos paquetes de seguridad y cumplimiento para nuestros clientes empresariales. Lee Presentamos nuevas ofertas de seguridad y cumplimiento avanzadas para Microsoft 365 para obtener más información.

Nota del editor del 15/3/2019:
Se actualizó para reflejar la disponibilidad más reciente de las características de MyAnalytics.

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Presentamos el kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365, una solución inicial y escalable para tus recursos

Thu, 06 Dec 2018 17:00:02 +0000

Con una participación cada vez mayor en la economía de mercado independiente (el mercado de trabajos eventuales conformado por trabajadores independientes que son contratados para compromisos a corto plazo) las empresas están empezando a evaluar e incluir talentos freelance para sus proyectos. De acuerdo con el Informe de Recursos Futuros, el 47 por ciento de los gerentes de contratación de organizaciones empresariales utilizaron a trabajadores freelance (del 44% del año anterior), mientras que aproximadamente 9 de cada 10 gerentes de contratación dicen estar dispuestos a contratar trabajadores freelance en lugar de trabajadores temporales a través de un empresa de dotación de personal. Para ayudar a las empresas a transformar digitalmente o complementar sus soluciones convencionales de personal eventual, estamos lanzando el kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365, un conjunto de herramientas, plantillas y mejores prácticas seleccionadas para ayudar a los clientes a lanzar, ejecutar y administrar programas freelance a escala.

La economía independiente, que incluye a trabajadores freelance, asesores, contratistas y emprendedores independientes, está en auge. De acuerdo con los Analistas del Sector de Personal, el total gastado en trabajo independiente en 2015 fue de $792 mil millones. Los expertos creen que dentro de 10 años una proporción mayor de los recursos estadounidenses participará en la economía independiente. Además, de acuerdo con Field Nation, el 86 por ciento de los trabajadores independientes eligen el trabajo freelance.

Las consecuencias para las compañías son importantes. Para prosperar en un entorno altamente competitivo con tecnologías y necesidades en constante cambio, las empresas deben ser ágiles y adaptarse a los nuevos modelos comerciales para completar los trabajos con talentos externos. Si bien emplear talentos freelance a demanda ofrece resultados medibles en velocidad y eficiencia, todavía no está definido el camino de la transformación de las políticas y procesos existentes.

Nuestro partner en el lanzamiento de este kit de herramientas es Upwork, una de las tiendas globales en línea más grandes, con más de 375,000 trabajadores freelance en más de 180 países. Nos estamos asociando especialmente con Upwork Enterprise, su solución de tercerización de talentos freelance y cumplimiento de un extremo a otro.

El kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 ofrece soluciones para los principales puntos de fricción a los que se enfrentan las empresas al implementar un programa freelance, que incluyen: comunicaciones y concientización interna, colaboración al nivel del equipo, análisis de datos y automatización del flujo de trabajo.

Comunicaciones y concientización interna

Uno de los principales desafíos de iniciar un programa freelance empresarial es impulsar la concientización y educación entre las partes interesadas y usuarios internos. Los empleados necesitan un lugar donde empezar a aprender cómo funcionan los programas, acceder a la capacitación requerida y revisar las mejores prácticas para atraer a los trabajadores freelance.

El kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 resuelve esto con la plantilla del sitio de comunicaciones de SharePoint, un recurso completo con todos los detalles del programa para ayudar a acelerar la adopción y la incorporación de trabajadores freelance, e incluye:

Repositorio de documentación relevante y presentaciones sobre el programa.
Casos de uso para mostrarles a los empleados los tipos de proyectos que pueden completar con los trabajadores freelance.
Preguntas más frecuentes con las principales preguntas de empleados de la empresa.
Una plantilla de participación para ayudarte a conectar con los trabajadores freelance en el grupo de talentos expertos en SharePoint.

Consulta nuestra infografía del sitio de comunicaciones de SharePoint para obtener más información.

Colaboración al nivel del equipo

La naturaleza de los proyectos autónomos empresariales exigen que los miembros del equipo colaboren en múltiples archivos, administren tareas variadas y se comuniquen en distintas zonas horarias. Para permitir que los equipos interfuncionales y multigeográficos avancen en la misma dirección, el kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 ofrece pautas para usar Microsoft Teams como un potente centro para el trabajo en equipo que reúne chats, reuniones, llamadas, archivos y aplicaciones en un área de trabajo compartida.

Con Teams, las empresas pueden administrar las necesidades de comunicación y colaboración de los trabajadores freelance, específicamente a través de las siguientes características:

Comunicación: equipos públicos y privados para que los miembros participen en debates.
Administración de tareas: un lugar para hacer un seguimiento del progreso y alinear el flujo de trabajo de todos los miembros del equipo a través de la integración con herramientas de administración de proyectos como Microsoft Planner.
Almacenamiento de archivos: un lugar para almacenar archivos compartidos y recuperarlos a través de la búsqueda inteligente.
Acceso de invitados externos: capacidad para que usuarios de todo el mundo colaboren en todos los aspectos de los proyectos freelance a través de una versión gratis de Teams.
Seguridad: el acceso de invitados externos a equipos específicos del proyecto mantiene tu información segura al no otorgar acceso al por mayor.

Consulta nuestra infografía sobre Teams para obtener más información.

Análisis de datos

Uno de los principales desafíos de escalar un programa freelance empresarial es capturar los KPI, hacerles un seguimiento y comunicarlos. El kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 Microsoft Power BI, un servicio de análisis empresariales que ofrece información mediante la recolección de datos en tiempo real de múltiples fuentes, la simplificación de la preparación de datos y la producción de informes y paneles personalizados y fáciles de entender.

Power BI ayuda a los administradores de los programas empresariales a:

Tomar decisiones orientadas a los datos.
Comparar los resultados de los programas freelance con las soluciones de personal convencionales.
Identificar a los equipos dentro de tu organización que actualmente usan talentos freelance por tipo de disciplina, a fin de ayudar a identificar futuras oportunidades dentro de tu empresa.

Para mejorar la funcionalidad básica de Power BI para un entorno freelance, el kit de herramientas freelance ofrece:

Una plantilla de Power BI con visualizaciones de ejemplo.
Un conector de Power BI para extraer datos de fuentes dispares y llevarlos a los tableros.
Una plantilla de participación para ayudarte a conectar con los trabajadores freelance en el grupo de talentos de Power BI.

Consulta nuestra infografía sobre Power BI para obtener más información.

Automatización de flujo de trabajo

Un programa empresarial independiente exige aprovisionamiento, cumplimiento y control; todo mientras se ofrece un proceso libre de fricciones para tus empleados. Para reducir la necesidad de un realización manual de tareas repetitivas, el kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 emplea Microsoft Flow para crear flujos de trabajo automatizados entre aplicaciones y servicios que envían notificaciones, sincronizan archivos y recogen datos.

Por ejemplo, Microsoft Flow puede ayudar a los responsables de tomar decisiones comerciales a automatizar las siguientes situaciones:

Capacitación y cumplimiento del empleado. Al visitar el sitio de comunicación de SharePoint del programa freelance, los empleados pueden inscribirse para la prueba piloto después de ver un video de capacitación de cumplimiento avalado por Microsoft Stream.
Inscripción a la comunidad interna. Después de que el empleado completa el video de capacitación de cumplimiento, se agrega automáticamente a un canal de Teams interno en el que los empleados pueden colaborar con otras personas que son parte del programa y compartir experiencias.
Creación de una cuenta de Upwork. Después de agregar al empleado al canal de Teams, la información de su cuenta, que incluye su nombre y dirección de correo, se envía a Upwork para crear la cuenta en su plataforma y permitir que el empleado comience a publicar trabajos en ella.

Además de las funcionalidades básicas de Microsoft Flow, el kit de herramientas para programas freelance ofrece:

Estudios de caso para mostrar cómo puedes usar Microsoft Flow dentro de un programa freelance empresarial.
Una plantilla de participación para ayudarte a conectar con los autónomos en el grupo de talentos expertos en Microsoft Flow.

Consulta nuestra infografía de Microsoft Flow para obtener más información.

Nuestro viaje y lo que aprendimos

Como muchos de nuestros clientes, Microsoft también se encuentra en un proceso de integración responsable de trabajadores freelance en el entorno empresarial. En el último año, completamos más de 2,000 proyectos freelance relacionados con redacción, investigación, edición de video, traducción y ciencia de datos, con 25 equipos internos y cientos de empleados.

Pero llegar a este punto no fue fácil. Tuvimos que transformarnos internamente y crear una infraestructura que pudiera ser compatible con las complejidades de un programa freelance empresarial. Esto nos llevó a desarrollar el kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365, que combina nuestras aplicaciones de productividad empresarial con herramientas seleccionadas y mejores prácticas para abordar las necesidades específicas de los programas empresariales freelance. El trabajo valió la pena. Hasta la fecha, hemos visto ahorros mensurables de tiempo y costos.

Cómo empezar

El kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 está disponible sin costo adicional como parte de una suscripción a Office 365 Enterprise o Microsoft 365 Enterprise. Más información sobre el kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 y una suscripción a Microsoft 365 Enterprise.

Nota: Cada empresa debe evaluar y determinar sus propias necesidades, incluidos temas como el manejo de datos y los requisitos de cumplimiento, y debe usar las inversiones existentes de Microsoft 365 que determinen apropiadas.

Más información sobre el uso del kit de herramientas para programas freelance con Upwork.

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Novedades en Microsoft 365 en noviembre: herramientas para mantenerte en tu flujo de trabajo y ajustar el contenido

Thu, 29 Nov 2018 17:00:45 +0000

Este mes, presentamos nuevas características en Microsoft 365 que ayudan a los usuarios a mantenerse centrados en su flujo de trabajo y ofrecer contenido más completo y atractivo.

Estas son las novedades de noviembre.

Permanece en tu flujo de trabajo

Estamos presentando nuevas funcionalidades en Microsoft 365 para ayudarte a simplificar tareas comunes en tu flujo de trabajo y ahorrar tiempo.

Haz un seguimiento de las tareas pendientes y colabora con otras personas con las nuevas características de IA en Word: ahora puedes centrarte más fácilmente en lo que escribes cuando trabajas en Word. Cuando escribes una tarea pendiente, como TAREA PENDIENTE: terminar esta sección o <>, Word la reconoce como tarea pendiente y le hace un seguimiento. Cuando regreses al documento, verás una lista de tus tareas pendientes, y podrás hacer clic en cada una para volver al punto indicado. Además, cuando @mencionas a alguien dentro de una lista de tareas pendientes, Word le envía una notificación con un “enlace profundo” al lugar relevante del documento. Esta nueva funcionalidad está disponible hoy en su versión preliminar para Word en Mac para participantes de Office Insider, y próximamente estará disponible para todos los suscriptores de Office 365.

Realiza más tareas desde cualquier lugar con nuevas características para Microsoft Teams en iOS y Android: la aplicación móvil actualizada de Teams ahora te permite mejorar la productividad desde cualquier lugar con características como la posibilidad de programar reuniones y buscar colegas dentro del directorio de tu organización. Con No molestar, puedes centrarte en otras actividades con mayor control sobre las notificaciones Push. Estas características están disponibles ahora a través de la aplicación móvil de Teams.

Administra tareas sin interrumpir el flujo de tu correo en Outlook en la Web. La función actualizada de Tareas en el nuevo Outlook en la Web ahora te permite crear una tarea al arrastrar y soltar un correo en tu panel de Tareas o programar fácilmente una tarea al arrastrarla desde el panel de Tareas hasta tu calendario. Tus tareas viajan contigo en la aplicación de To-Do. La nueva funcionalidad del panel de Tareas se implementará para los clientes que elijan recibir el nuevo Outlook en la Web en diciembre de 2018.

Más formas de iniciar sesión en Outlook en la Web: escuchamos tus comentarios sobre el deseo de contar con una forma más sencilla de iniciar sesión en Outlook en la Web. A partir de diciembre, los usuarios con una cuenta de Office 365 que usan Outlook en la Web ahora pueden iniciar sesión en sus cuentas profesionales o educativas a través de www.outlook.com. Cuando un usuario inicia sesión a través de www.outlook.com, Outlook lo redirige a la página de inicio de sesión de la organización, cuyos campos están completados con la dirección de correo que ingresaron. Desde allí, solo tienen que seguir con el proceso de inicio de sesión de su organización.

Crea contenido más completo y atractivo

Estamos presentando nuevas funcionalidades de inteligencia en Microsoft 365 para ayudar a los usuarios a crear contenido más completo dentro de PowerPoint.

Mejora tu escritura con el Editor en PowerPoint: el Editor aprovecha el aprendizaje automático y el procesamiento de idioma natural para ofrecer un servicio de revisión y edición inteligente que proporciona recomendaciones en contexto. Por ejemplo, el Editor resalta y ofrece sugerencias para corregir elecciones de palabras raras y gramática incorrecta y ofrece pautas de claridad y concisión. El Editor en PowerPoint estará disponible para todos los usuarios con una suscripción a Office 365 a partir de diciembre de 2018.

Atrae a tu audiencia con formularios y cuestionarios interactivos en PowerPoint: Microsoft Forms ahora se integra con PowerPoint para Office 365, y ofrece una forma directa para que los oradores, entrenadores y educadores se conecten con los participantes e interactúen con ellos. Ahora, los presentadores pueden recibir comentarios en tiempo real de su audiencia a través de formularios y cuestionarios sin pedirles que abandonen PowerPoint. ara empezar, en PowerPoint debajo de Insertar, haz clic en el icono de Formularios para crear un nuevo formulario o cuestionario o inserta uno que ya hayas creado.

Otras actualizaciones

Hoy, revelamos iconos de aplicaciones de Office con diseño nuevo para honrar la herencia de Office y darle la bienvenida al futuro. Estos iconos de aplicaciones ofrecen efectos visuales flexibles que reflejan cambios en el producto y las nuevas formas en las que trabajan las personas.
Las características de IA como la detección facial para identificar a los oradores en videos, la función de voz a texto y subtítulos y la búsqueda en la transcripción y los códigos de tiempo ahora están disponibles para todos los planes de Office 365 Enterprise, Firstline Worker y Educación a través de Microsoft Stream.
Ahora, puedes usar un dispositivo con Windows Hello o FIDO2 para iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft en el navegador Edge en lugar de usar un nombre de usuario y contraseña.
La herramienta de personalización de Office ahora está disponible y permite a los profesionales de TI personalizar la implementación de Office 365 ProPlus y otros productos de Hacer clic y ejecutar administrados de Office mediante una interfaz simple, intuitiva y basada en la Web.

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Tu aplicación favorita de correo, Outlook Mobile, agrega nuevas funciones de administración de móviles y protección de la información empresarial.

Tue, 25 Sep 2018 13:00:10 +0000

Hace tres años, publicamos Outlook Mobile con la misión de ofrecer la mejor aplicación de correo y calendario en los desplazamientos, que combina excelentes experiencias del cliente y seguridad de categoría empresarial. Para ofrecer servicio a empleados cada vez más móviles y distribuidos geográficamente, hoy anunciamos nuevas funciones empresariales avanzadas para Outlook Mobile mediante la compatibilidad con el etiquetado nativo de Microsoft Information Protection, así como mejores funciones de administración de dispositivos móviles. También ayudamos a nuestros clientes a permanecer conectados e informados de aspectos importantes, con nuevas características como Notificaciones favoritas y la integración de Microsoft Teams en Outlook. Estamos seguros de que estas nuevas funciones, así como nuestro continuado compromiso con una experiencia del usuario de primera clase, hará que Outlook Mobile sea la opción preferida para tu organización.

Con un diseño único para una experiencia que da prioridad a la movilidad, Outlook para iOS y Android facilitó nuevas formas de permanecer conectado y organizado, todo desde una misma aplicación, a la vez que te ayuda a centrarte en lo realmente importante. A lo largo de los años, ofrecimos una mayor integración con Office 365 y agregamos una amplia variedad de funciones de inteligencia artificial que te permiten anticiparte a tus necesidades. También cambiamos el diseño de la arquitectura de Outlook Mobile en Microsoft Cloud y agregamos una amplia variedad de funciones empresariales y de cumplimiento, como FedRAMP, la autenticación moderna híbrida y la compatibilidad con directivas de protección de aplicaciones, que permiten proteger y administrar la información confidencial de tu organización.

Hoy, Outlook Mobile se usa en más de 100 millones de dispositivos por clientes como Adventist Health System y Razer:

“Desde una perspectiva de soporte técnico, Microsoft Intune y el correo móvil con Exchange Online nos permitieron ahorrar una enorme cantidad de tiempo. Los empleados tenían que inscribir y anular la inscripción de dispositivos en un programa de seguridad de correo anterior y, a causa de esto, nuestro equipo de soporte técnico para infraestructuras estaba desbordado con las incidencias para volver a sincronizar las cuentas de correo móviles. Pero, con Intune, los empleados descargan la aplicación Microsoft Outlook Mobile, aplicamos las directivas correctas y ya pueden empezar a trabajar”.
— Tony Qualls, director de Servicios técnicos empresariales de Adventist Health System

“Con Outlook Mobile y la aplicación móvil de Teams, tendrás acceso a todos los contenidos insertados, como archivos de PowerPoint o Excel, otros archivos de OneDrive, conversaciones de grupo o eventos de calendario. Por lo tanto, al usar estas aplicaciones para todo lo que necesitas de forma fácil y cómoda desde el teléfono, todo resulta mucho más eficiente y rápido”.
— Tom Moss, vicepresidente ejecutivo de la división de móviles de Razer

Estamos encantados de recibir continuamente excelentes valoraciones sobre Outlook Mobile de clientes como tú. A medida que ampliamos nuestra visión con los anuncios del día de hoy, esperamos seguir ganando tu confianza en Outlook Mobile como la opción adecuada para tu negocio.

Nuevas funciones de implementación y protección de la información empresarial

Sabemos que proteger la información confidencial es una prioridad para nuestros clientes y, por eso, hoy anunciamos nuevas funciones para ayudarte a protegerla, a la vez que podrás administrar e implementar fácilmente Outlook Mobile. Nos comprometemos a ofrecer las mejores funciones empresariales y de seguridad, así como la facilidad de uso y la velocidad que te encantan.

Aplicar fácilmente etiquetas de confidencialidad a los correos

Pronto, los clientes podrán clasificar y etiquetar correos de Outlook Mobile para garantizar que la información confidencial se administre en cumplimiento con las directivas de la compañía. Presentamos el etiquetado nativo de Microsoft Information Protection en Outlook para iOS y Android, que permite implementar un conjunto común de acciones y directivas de protección en todas las aplicaciones de Microsoft 365. Por ejemplo, los administradores pueden especificar etiquetas de confidencialidad personalizadas (como “General” o “Confidencial de la compañía”) con acciones correspondientes (como agregar un pie de página a los correos o cifrar los mensajes, respectivamente). Como usuario, podrás agregar la etiqueta “Confidencial de la compañía” a un correo para que solo puedan abrirlo los destinatarios autorizados a descifrar el mensaje. Tu administrador también puede configurar una directiva para que, si es necesario, puedas cambiar una etiqueta de correo de confidencialidad (pero, con fines de cumplimiento y seguimiento, se te exigirá una justificación para hacerlo). Nuestro objetivo es empezar a implementar esta característica para los clientes comerciales de Outlook Mobile a finales de año, inicialmente en versión preliminar.

Nuevas funciones para simplificar la implementación y administración de Outlook Mobile

Para que las organizaciones puedan incorporar rápidamente a sus empleados en su solución móvil de calendario y correo, agregamos nuevas funciones de configuración de aplicaciones para Outlook Mobile.

Garantizar que solo se agreguen cuentas corporativas a Outlook Mobile: recientemente, implementamos una nueva experiencia para garantizar que agregar solo cuentas profesionales sea algo sencillo y que, además, permita mitigar el riesgo de que los empleados usen cuentas personales en los dispositivos de la compañía. Por ejemplo, los administradores pueden especificar el correo corporativo y las cuentas de OneDrive para la Empresa que se permiten en Outlook Mobile.

Los administradores podrán especificar que solo se agreguen cuentas profesionales a los dispositivos inscritos de la compañía.

Además, en los próximos meses, implementaremos las funciones que se indican abajo para los clientes comerciales de Outlook Mobile.

Escalar implementaciones y exigir la coherencia: en breve, los administradores podrán implementar opciones de configuración específicas de la aplicación Outlook Mobile, como el estado de activación o desactivación para sincronizar o guardar contactos, biometría como Touch ID, bloqueo de imágenes externas y sugerencias de correo, además de opciones de correo, como la configuración de la Bandeja de entrada Prioritarios para los usuarios. Estandarizar estas opciones simplificará y escalará la implementación de Outlook Mobile, a la vez que garantiza que los usuarios tengan una experiencia unificada.
Habilitar una configuración de cuenta más rápida: en breve, los administradores podrán implementar configuraciones de cuenta de Outlook Mobile para cuentas compatibles con la autenticación moderna. Esto garantizará que los empleados usen la información correcta de configuración de la cuenta profesional para empezar a usar Outlook Mobile de inmediato. Si aplicar la configuración es algo tan sencillo como escribir una contraseña, se reducirá el número de llamadas al departamento de soporte técnico y se podrán proteger los recursos móviles de forma rápida y sencilla. Esta característica ya está disponible para los clientes de entornos locales de Exchange con cuentas que usen la autenticación básica.
Una nueva interfaz para la directiva de configuración de aplicaciones en Microsoft Intune: la nueva interfaz para la directiva de configuración de aplicaciones en la consola de Intune permitirá de manera inicial implementar configuraciones de cuenta para clientes de entornos locales de Exchange que usen la autenticación básica. En los próximos meses, tenemos previsto seguir mejorando la configuración de directiva en esta interfaz para administrar las opciones de características de Outlook Mobile, como la capacidad de guardar o sincronizar contactos y otras funciones de configuración de aplicaciones.

Diseñado para usarse todo el día: presentamos nuevas formas de conectar y organizar

Para mejorar tu productividad en los desplazamientos, Outlook Mobile recibirá en breve nuevas funciones mediante Microsoft Teams y la integración adicional de Office Lens, Notificaciones favoritas y mejores experiencias de calendario, con el fin de que puedas conectarte y organizarte fácilmente para estar al día de lo importante.

Crear una reunión de Teams en Outlook Mobile y unirse

A medida que los clientes siguen adoptando Teams para la colaboración, estamos encantados de integrar las reuniones de Teams en Outlook. En breve, podrás agregar una opción de reunión de Teams online a tus eventos de calendario y unirte a una reunión de Teams directamente desde Outlook. Nuestro objetivo es introducir esta función en Outlook Mobile a principios de 2019.

Más tecnología de Office Lens próximamente en Outlook Mobile

¿Alguna vez fuiste a una conferencia y tuviste que realizar un seguimiento de un gran número de tarjetas de presentación? Además de usar la tecnología inteligente de Office Lens para fotos, documentos e imágenes de pizarras en Outlook Mobile, podrás simplemente hacer una foto de la tarjeta y, automáticamente, los detalles del contacto se guardarán en Outlook. Los clientes también tienen la confianza de que las imágenes se usarán en cumplimiento de las directivas de protección de aplicaciones de su compañía, además de respetarse la configuración de la cámara del dispositivo. Esta característica empezará a implementarse para los clientes de Outlook para Android en los próximos meses.

Notificaciones favoritas te permite seguir conectado con las personas que más te importan

Hay algunas personas en nuestras vidas cuyas comunicaciones son prioritarias, como tu jefe, tu pareja o tus hijos, y puede que quieras responderles de manera oportuna. Pronto, podrás establecer notificaciones como “Favoritas”, de forma que solo recibas notificaciones cuando te envíen un correo o un evento de calendario. Se espera que Notificaciones favoritas se empiece a implementar para los clientes de Outlook Mobile en los próximos meses.

Funciones de búsqueda de calendario y uso compartido de calendario

Mejoras en el uso compartido de calendario: hoy, podrás compartir fácilmente programaciones con compañeros de trabajo y administrar reservas de salas y calendarios delegados. Es tan fácil como agregar un nuevo calendario desde la opción de menú en el Calendario de Outlook. Solo tienes que seleccionar Agregar calendarios compartidos y buscar contactos, salas o buzones. Podrás agregar o ver el calendario compartido de un compañero o incluso una sala de conferencias que tenga un calendario de reservas. Estamos implementando actualmente esta nueva experiencia de calendario compartido de Outlook Mobile para los clientes comerciales.

Agrega fácilmente un calendario compartido para tus compañeros o incluso una sala de conferencias, todo ello desde Outlook Mobile.

Buscar en el calendario: y, si necesitas encontrar un evento de calendario específico, estamos ampliando las funciones de búsqueda en Outlook Mobile más allá de contactos, reservas especiales, entregas y archivos, y pronto podrás agregar la búsqueda a eventos de calendario. La experiencia de búsqueda de Outlook Mobile se diseñó para ayudarte encontrar lo que necesites incluso más rápido. Esta característica empezará a implementarse para los clientes de Outlook Mobile en los próximos meses.

Estamos encantados de introducir estas innovaciones en el mercado. A medida que ampliamos nuestra visión para Outlook Mobile, nos comprometemos a escucharte y aprender de ti para ofrecerte experiencias excelentes respaldadas por el compromiso de funciones empresariales. Esperamos seguir ganando tu confianza y nos encantaría conocer tus comentarios y sugerencias.

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Diez nuevas formas de que todos consigan mejores resultados en el área de trabajo moderna

Mon, 24 Sep 2018 13:00:16 +0000

Ya pasó más de un año desde que presentamos Microsoft 365, la solución completa, inteligente y segura que permite a los empleados impulsar el crecimiento futuro de sus organizaciones. Los clientes buscan transformar y ofrecer asistencia a un personal que es más diverso y móvil que nunca, y confían en los últimos avances en tecnología para hacerlo. Clientes como Goodyear, Eli Lilly y Fruit of the Loom usan Microsoft 365 para proporcionar herramientas a sus empleados.

Microsoft 365 está creciendo rápidamente gracias a la fuerza de más de 135 millones de usuarios comerciales mensuales de Office 365. Windows 10 tiene aproximadamente 200 millones de dispositivos comerciales en uso, y hay una base de instalaciones superior a 82 millones para Enterprise Mobility + Security (EMS). Hoy, en la conferencia de Microsoft Ignite en Orlando, Florida, presentamos nuevas capacidades en Microsoft 365 que hacen posible que todos trabajen mejor que nunca.

1. Microsoft Teams es la aplicación comercial que más rápido está creciendo en toda la historia de Microsoft

Después de menos de dos años en el mercado, más de 329,000 organizaciones de todo el mundo usan Microsoft Teams, incluidas 87 empresas de la lista Fortune 100. De hecho, 54 clientes ahora tienen más de 10,000 usuarios activos de Teams, y Accenture acaba de superar los 100,000 usuarios activos en Teams. El crecimiento adicional es fruto de la versión gratuita de Teams anunciada recientemente.

Continuamos agregando nuevas funcionalidades eficaces para fomentar el trabajo en equipo y la colaboración. Actualmente, las nuevas características de reunión con inteligencia artificial (IA) están disponibles de forma general, como el desenfoque de fondo y la grabación de reuniones. El desenfoque de fondo usa la detección facial para difuminar el fondo durante las reuniones de video, y la grabación de reuniones te permite reproducir el contenido de la reunión grabada en cualquier momento con subtítulos y con una transcripción con códigos de tiempo que permite búsquedas.

La disponibilidad general de las nuevas funciones de eventos en vivo comenzará a implementarse en todo el mundo en Microsoft 365 durante este año. Estas herramientas nuevas permiten que los clientes creen y emitan eventos en vivo y a petición en Teams, Yammer y Microsoft Stream para informar e involucrar a clientes y empleados, dondequiera que estén. A partir de octubre, los empleados pueden ver videos desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Stream para iOS y Android, la cual admite la visualización sin conexión. Además, estamos trabajando con nuestro ecosistema de partners de dispositivos para ofrecer nuevos dispositivos optimizados para reuniones y llamadas de Teams, incluido el nuevo Surface Hub 2. Surface Hub 2 es perfecto para trabajar en equipo de forma dinámica y cuenta con un diseño ligero, elegante e inteligente que hace que sea fácil de transportar y adecuado en cualquier área de trabajo. La primera fase de Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, comenzará a enviarse durante el segundo trimestre de 2019.

Difumina tu fondo durante las reuniones.

2. Amplía la eficacia de Teams para mejorar la productividad de los trabajadores en todos los roles y en todos los sectores

A modo de ejemplo de cómo Teams permite flujos de trabajo seguros para sectores regulados, ofrecemos una nueva solución de coordinación de atención sanitaria, ahora disponible como versión preliminar privada, que brinda a los equipos de atención médica un centro seguro para coordinar la atención sanitaria de múltiples pacientes. Proporciona integración con los sistemas de historia clínica electrónica (HCE) y permite que los proveedores de atención sanitaria se pongan en contacto para hablar de la atención a pacientes en tiempo real desde la plataforma segura de Teams. También vamos a publicar dos nuevas características de mensajería segura que son de especial importancia en entornos de asistencia médica: anotación de imágenes, ahora disponible de forma general, y notificaciones de prioridad, que se implementarán a finales de este año para todos los clientes comerciales de Teams. Estas características cumplen la norma HIPAA y permiten que los médicos, las enfermeras y otros profesionales clínicos se comuniquen acerca de los pacientes, al tiempo que evitan los riesgos de privacidad que surgen cuando los profesionales de la salud usan aplicaciones de chat para consumidores.

Intercambia turnos, solicita días libres y ve quién más está trabajando fácilmente.

3. Encuentra lo que necesitas más rápido con Búsqueda de Microsoft

Búsqueda de Microsoft, una nueva funcionalidad de búsqueda integrada, hace que te sea más fácil encontrar lo que necesitas sin parar tu flujo de trabajo. Estamos colocando el cuadro de búsqueda en un lugar coherente y destacado en las aplicaciones de Edge, Bing, Windows y Office para que la búsqueda esté siempre a un clic de distancia. También estamos mejorando el cuadro de búsqueda no solo para que puedas encontrar rápidamente contactos y contenido relacionado, sino para que, además, puedas obtener acceso a comandos para aplicaciones y navegar a otro contenido donde sea que necesites trabajar, incluso antes de comenzar a escribir en el cuadro de búsqueda. Sabemos que trabajas en un ecosistema de información, por lo que estamos ampliando Búsqueda de Microsoft para que se conecte a todos los datos de tu organización, tanto dentro como fuera de Microsoft 365. Microsoft Graph personaliza todas tus experiencias, ya que aprende de tus patrones de trabajo cotidianos y actúa como un cerebro para tu organización. Estamos reuniendo la eficacia de Microsoft Graph y la tecnología de IA de Bing para ofrecer experiencias futuras más relevantes para tu trabajo. Esto incluirá responder automáticamente a preguntas, como “¿Puedo llevar a mi esposa y a mis hijos a un viaje de trabajo?”, mediante el uso de la comprensión de lectura automática que toma información del mundo y la combina con la comprensión de los documentos de tu organización. Obtén una versión preliminar de la funcionalidad Búsqueda de Microsoft a medida que se implementa en Office.com, Bing.com y en la aplicación móvil de SharePoint hoy, con muchas más experiencias próximamente en Microsoft Edge, Windows y Office.

Encuentra lo que necesitas más rápido con Búsqueda de Microsoft.

4. Crea contenido que destaque con Microsoft 365

Tres nuevas características de Microsoft 365 usan el poder de la inteligencia artificial para ayudarte a crear contenido que destaque. Ideas es una nueva característica que te ayuda durante la creación de un documento y hace sugerencias inteligentes. En PowerPoint, Ideas recomienda diseños e imágenes. En Excel, Ideas reconoce tendencias, sugiere gráficos e identifica valores atípicos en tus datos. Ideas está disponible de forma general en Excel a partir de hoy, y comenzará a implementarse como versión preliminar en el resto de aplicaciones, comenzando con PowerPoint Online. Además, los nuevos tipos de datos en Excel convierten las referencias en cotizaciones y la información geográfica en entidades que se pueden usar para crear hojas de cálculo útiles e interactivas. Los tipos de datos Cotizaciones e Información geográfica están disponibles de forma general a partir de hoy, y permiten obtener fácilmente información actualizada de los precios de las cotizaciones, la empresa, la población, el área y mucho más. Por último, las nuevas funcionalidades de reconocimiento de imágenes en Excel toman una imagen de una tabla de datos impresa o dibujada a mano y la convierten en una hoja de cálculo de Excel, lo que permite que introducir datos sea tan fácil como hacer una foto.

En PowerPoint, Ideas te recomienda diseños e imágenes para tu presentación.

5. A Office le encanta Mac

Office proporciona herramientas para que todos sean más productivos en cualquier dispositivo. Y a Office le encanta Mac. Estamos comprometidos con Mac como extremo de primera clase y realizamos importantes inversiones en la plataforma durante el año pasado, como mover las versiones de Mac y Windows de las aplicaciones a una base de un solo código y publicar nuevas características para Mac cada mes. También adaptamos nuevas experiencias para Mac, como la nueva integración de Touch Bar.

Hoy anunciamos Archivos a petición de OneDrive para Mac, una forma de tener acceso a todos tus archivos personales y de trabajo desde la nube en Finder sin usar espacio de almacenamiento y con la posibilidad de descargarlos solo cuando los necesites. Archivos a petición proporciona a Mac una conexión inteligente a la nube y es solo un ejemplo más del poder de Office en la plataforma Mac. Obtén una versión preliminar antes de que se implemente para todos los usuarios de Mac.

Archivos a petición de OneDrive para Mac muestra todos tus archivos de OneDrive en Finder, pero solo los descarga cuando los necesitas.

6. Colabora con toda tu red con LinkedIn en las aplicaciones web de Outlook y Office

Anunciamos dos nuevas formas de usar el poder de la red de LinkedIn en tu flujo de trabajo diario. Próximamente, cuando conectes tu cuenta de LinkedIn a Office 365, podrás trabajar en coautoría en documentos con personas de tu red de LinkedIn en Word, Excel y PowerPoint, y podrás enviarles correos electrónicos directamente desde Outlook. Combinamos tu directorio corporativo y tu red de LinkedIn, para que siempre tengas cerca a los contactos que pueden ayudarte a tener éxito, dentro o fuera de tu organización. También verás información destacada de LinkedIn sobre las personas en tus invitaciones a reuniones, la cual te proporcionará datos de los asistentes para que puedas prepararte para reuniones importantes de forma rápida y sencilla. Estas características te ayudan a centrarte en lo importante, ya que te proporcionan información y contactos directamente en tu flujo de trabajo, y estarán disponibles próximamente en una implementación escalonada.

7. Proporciona un escritorio moderno con Azure

Para muchas empresas, las necesidades específicas de su negocio exigen una experiencia de escritorio virtualizada. Hoy presentamos Windows Virtual Desktop, el único servicio basado en la nube que ofrece una experiencia multiusuario de Windows 10, la cual está optimizada para Office 365 ProPlus e incluye actualizaciones de seguridad extendida de Windows 7 de forma gratuita. Con Windows Virtual Desktop, puedes implementar y escalar Windows y Office en Azure en cuestión de minutos con seguridad y cumplimiento integrados. Regístrate para recibir una notificación cuando esté disponible la versión preliminar.

8. Administra tu entorno con el Centro de administración de Microsoft 365

Tras la reciente publicación del nuevo Centro de administración de Microsoft 365, anunciamos nuevas características para ayudarte a supervisar y administrar aplicaciones, servicios, datos, dispositivos y usuarios en todas tus suscripciones a Microsoft 365, incluidos Office 365, Windows 10 y EMS. El Centro de administración de Microsoft 365 cuenta con varias funcionalidades nuevas para ayudarte a administrar mejor tu entorno, como recomendaciones basadas en información, una interfaz de usuario más unificada y vistas personalizadas para cada uno de tus administradores. La versión preliminar pública de estas características se está implementando ahora para los administradores de liberación dirigida y próximamente se implementará para todos los administradores. Para empezar a usarla, visita admin.microsoft.com.

Administra tu entorno de forma más fácil con el Centro de administración de Microsoft 365.

9. Alcanza el cumplimiento moderno fácilmente para el Reglamento general de protección de datos (RGPD) y más

En el mundo de los reglamentos complejos y las normas de privacidad cambiantes, los clientes nos dicen constantemente que necesitan las funcionalidades inteligentes e integradas de Microsoft 365 para alcanzar el cumplimiento en sus organizaciones de forma proactiva. Ampliamos el Administrador de cumplimiento para que ahora incluya 12 evaluaciones en diferentes sectores. La experiencia de etiquetado unificado también está disponible ahora en el Centro de seguridad y cumplimiento como un destino único donde puedes crear, configurar y aplicar directivas automáticamente para garantizar la protección y el gobierno de datos confidenciales.

El Administrador de cumplimiento ahora incluye 12 evaluaciones en diferentes sectores.

10. Seguridad avanzada para profesionales de TI

El trabajo que hacemos en seguridad en Microsoft nos ofrece una perspectiva más amplia de las dificultades y una capacidad de ayuda única. Nos centramos en tres áreas: ejecutar operaciones de seguridad adecuadas para ti, desarrollar tecnología de categoría empresarial e impulsar asociaciones para un mundo heterogéneo. Hoy anunciamos varias funcionalidades nuevas de categoría empresarial que aprovechan la nube inteligente de Microsoft y el aprendizaje operativo para ayudar a las organizaciones a proteger a sus empleados, sus dispositivos y sus datos.

La nueva compatibilidad con el inicio de sesión sin contraseña a través de la aplicación Microsoft Authenticator ya está disponible para las miles de aplicaciones conectadas con Azure Active Directory que las empresas usan cada día. Casi todas las pérdidas de datos comienzan con contraseñas en peligro. Hoy ponemos fin a la era de las contraseñas. Microsoft es la empresa que más contraseñas permite eliminar.

Microsoft Secure Score es la única tarjeta de informe dinámico de categoría empresarial de ciberseguridad. Al usarlo, las organizaciones obtienen evaluaciones y recomendaciones que, normalmente, reducen 30 veces la posibilidad de sufrir vulneraciones. Te ayuda a tomar medidas como proteger las cuentas de los administradores y los usuarios con la autenticación multifactor (MFA), y desactivar las reglas de reenvío de correo electrónico del lado cliente. A partir de hoy, ampliamos Secure Score para todo Microsoft 365. También presentamos Secure Score para tus cargas de trabajo en la nube híbrida en Azure Security Center, para que tengas una visibilidad total del estado.

Por último, anunciamos Microsoft Threat Protection, una experiencia integrada para la detección, investigación y corrección en puntos de conexión, correos electrónicos, documentos, identidades e infraestructuras en la consola de administración de Microsoft 365. Esto ahorrará a los analistas miles de horas de trabajo, ya que automatiza las tareas de seguridad más cotidianas.

Microsoft Secure Score se amplía para todo Microsoft 365.

Estamos deseando proporcionarte estas nuevas formas de conseguir mejores resultados, desde desarrollar la creatividad hasta impulsar la seguridad. Puedes obtener más información sobre nuestros anuncios, ver todas nuestras sesiones de Microsoft Ignite en vivo o a petición, y ponerte en contacto con expertos en Microsoft Tech Community.

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Cuatro pasos para implicar a los empleados con los nuevos eventos en directo en Microsoft 365

Wed, 01 Aug 2018 16:00:06 +0000

Este mes, anunciamos nuevas funciones de eventos inteligentes en Microsoft 365 que permiten a cualquier persona crear eventos en directo y a petición para equipos en toda la organización. Hoy, te invitamos a usar la versión preliminar pública de eventos en directo de Microsoft 365 y a descubrir nuevas formas de facilitar la conexión y la interacción entre líderes y empleados en todos los niveles de tu organización.

Más que nunca, los empleados del lugar de trabajo moderno buscan entornos de trabajo que impulsen la creatividad, mejoren su productividad y satisfacción, y les hagan sentirse conectados con la misión y la finalidad de su organización.

Un primer paso crítico para que tu organización prospere en esta nueva cultura del trabajo es impulsar la alineación de tus empleados con fines y objetivos compartidos. Los líderes saben que las organizaciones que hacen esto bien tienen una ventaja al atraer y retener empleados implicados.

Estas son las cuatro formas en que tu organización puede facilitar que líderes y empleados conecten mediante nuevos eventos en directo en Microsoft 365:

1. Usar eventos en directo para facilitar el uso de discusiones interactivas en tu organización

Hoy en día, los miembros del equipo directivo de Microsoft (incluido el consejero delegado, Satya Nadella) usan Microsoft 365 para conectar y comunicarse con empleados de todo el mundo. Actualmente, cualquier compañía u organización que use Microsoft 365 puede crear estos momentos de alta interacción, donde los empleados se centran en los líderes y sus mensajes, y realizan preguntas para aclarar o reforzar conversaciones en la comunidad.

Con Microsoft Stream, Teams o Yammer, puedes crear un evento en directo, sin importar dónde resida tu público, equipo o comunidad. Los asistentes reciben notificaciones y pueden participar en tiempo real, con discusiones interactivas y video en alta definición disponibles desde equipos de escritorio, dispositivos móviles o la Web.

Después de un evento, la grabación se puede publicar fácilmente en una página de evento, de forma que podrás verlo cuando prefieras y ponerte al día rápidamente con avanzadas características de inteligencia artificial que impulsan el contenido de la grabación de eventos. La grabación se transcribe automáticamente y detecta cambios en los oradores, lo que permite buscar fácilmente contenido más tarde.

Para los empleados que están en distintas zonas horarias o no pueden asistir en directo, la conversación sigue fluyendo, por lo que se sienten igualmente conectados a los líderes y compañeros (y, de esta forma, se superan los límites geográficos u organizativos).

El evento y las grabaciones usan la tecnología de Microsoft Stream, el servicio de video inteligente de Office 365.

2. Facilitar el diálogo continuado en comunidades abiertas

Permite a todos participar en la conversación (antes, durante y después de un evento en directo en Microsoft 365) con las comunidades de Yammer, que abarcan funciones de toda la organización. Ofrecer un foro para que los empleados se sientan escuchados es una parte importante de transformar una cultura. En estas comunidades, los usuarios pueden reunirse en cualquier momento para comunicar ideas, preocupaciones o preguntas, y los líderes pueden responder de una forma auténtica.

Una comunidad de Yammer activa genera confianza y un sentido de conexión y pertenencia. Y ofrece un foro donde los empleados que no se sientan cómodos al hablar en público durante un evento en directo puedan conectar directamente con los líderes.

Con la traducción de mensajes en línea, los eventos en directo en Microsoft 365 permiten a los usuarios expresarse en su propio idioma.

3. Crear un sitio de intranet para que los líderes puedan compartir eventos, blogs, videos, noticias y recursos

Comunícate a escala como líder con una presencia online continua mediante contenido, conversación y canales de video en un sitio de comunicaciones de SharePoint. Se puede optimizar para blogs y distribución de noticias, así como mejorar la interacción con contenido relacionado, sondeos y encuestas, y análisis de lectura.

También es un lugar ideal para compartir los eventos grabados y poder verlos posteriormente. Solo tienes que crear una página dedicada para cada evento, donde los empleados pueden enviar preguntas y comentarios con antelación. Después, los líderes y organizadores podrán usar esos datos para adaptar los mensajes y el contenido de los eventos.

4. Planear las comunicaciones corporativas y medir el impacto

Las comunicaciones internas y del equipo directivo puede administrarlas una persona o un equipo, pero es necesario planearlas y ejecutarlas cuidadosamente para garantizar el éxito. Microsoft Teams (el Centro para el trabajo en equipo en Office 365) es ideal para colaborar en la creación y producción de eventos y otras comunicaciones ejecutivas. Ofrece un entorno entre bastidores eficaz para tu evento en directo, ya que disfrutarás de un espacio compartido para trabajar con los oradores y aprobar contenido antes de compartirlo con un público más amplio.

Cuando empieces a interactuar con el público, todos los mensajes publicados en una comunidad de Yammer tendrán un número visible que indica cuántos usuarios lo vieron. Esto ayuda tanto a los empleados como a los organizadores de la comunidad a comprender el alcance de los mensajes. La información sobre grupos demuestra cómo los conocimientos y la información creados en la comunidad benefician a los usuarios, independientemente de su estado de pertenencia en el grupo. Por ejemplo, los visitantes pasivos pueden aprovechar las conversaciones de grupo para aplicar esa información en otro aspecto de su trabajo diario. También puedes ver el número de visualizaciones de la grabación de un evento y de un canal, y a cuántas personas les gustó el video. Las páginas y los artículos de noticias también tienen estadísticas para comprender el índice de lectura.

Proporciona recursos a todos los líderes de una organización

Está claro que el liderazgo no solo hace referencia a los líderes de organizaciones. Los líderes de las comunidades pueden ser expertos en la materia, responsables en funciones o personas apasionadas que sean líderes en áreas de conocimientos, procedimientos prácticos o grupos de interés. Estas mismas funciones en Microsoft 365 pueden permitir a los líderes de cualquier nivel establecer y mantener una conexión con sus comunidades.

Patrick Yates, director del Departamento de Diversidad e Inclusión de TDS Telecom, considera que las conexiones y la interacción de la comunidad son una parte importante de la experiencia de los empleados y una forma de atraer nuevos talentos. “En concreto, las generaciones más jóvenes que obtienen acceso a un puesto de trabajo buscan un entorno moderno e inclusivo y quieren formar parte de algo que sea más grande que ellos mismos”.

Conectar a tus empleados y líderes hoy mismo

Prueba la versión preliminar pública de los eventos en directo en Microsoft 365 y empieza a conectar a tus líderes y empleados hoy mismo. Agregaremos más características y funciones basándonos en tus comentarios en Tech Community.

Para crear un evento en directo, necesitarás una licencia de Office 365 E3 o E5 y, además, el administrador necesita concederte un permiso específico. Para asistir a un evento en directo, necesitarás una licencia de Office 365 para usuarios autenticados. El acceso público (anónimo) es posible en configuraciones específicas.

Para obtener más información, visita Conectar líderes y empleados en Office.com. Para obtener más información sobre las funciones de eventos inteligentes, visita la entrada sobre eventos en directo de Microsoft 365 en Tech Community.

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4 nuevas maneras de simplificar el trabajo en equipo con Microsoft 365 (versión gratuita de Microsoft Teams incluida)

Thu, 12 Jul 2018 18:00:39 +0000

Ya pasó un año desde la presentación de Microsoft 365, una solución global para empresas que proporciona los recursos necesarios para colaborar de manera segura. Durante este período de tiempo, el número de licencias de Microsoft 365 aumentó más de un 100 % y, como resultado, se consolidaron los más de 135 millones mensuales de usuarios comerciales de Office 365, los 200 millones de dispositivos comerciales con Windows 10 en uso y los más de 65 millones de licencias de Enterprise Mobility + Security.

Este impulso está motivado por los clientes en todos los sectores y ellos mismos son quienes están transformando sus organizaciones para obtener un alto rendimiento con los recursos más diversos, distribuidos y móviles que nunca. Microsoft 365 está diseñado para ofrecer las herramientas necesarias a todo tipo de trabajadores: desde puestos en primera línea de una empresa y jefes de equipos reducidos, hasta líderes de toda una organización.

Hoy presentamos cuatro nuevas maneras de conectar a los usuarios de toda una organización y mejorar los hábitos de colaboración con Microsoft 365. Asimismo, ampliamos el alcance de Microsoft Teams y agregamos nuevas funcionalidades con inteligencia artificial en Microsoft 365.

1. Prueba Microsoft Teams, ahora disponible en versión gratuita

Con el fin de satisfacer las crecientes necesidades de colaboración de nuestros clientes, presentamos Microsoft Teams el año pasado. Es un poderoso centro para el trabajo en equipo que combina chat, reuniones, llamadas, archivos y aplicaciones en un espacio de trabajo compartido en Microsoft 365. Actualmente, más de 200 000 empresas de 181 mercados utilizan Teams para colaborar y alcanzar sus objetivos.

A partir de hoy, Teams está disponible en una versión gratuita para todo el mundo y en 40 idiomas. Tanto si eres autónomo como el propietario de un pequeño negocio o parte de un equipo de una gran organización, puedes empezar a utilizar Teams hoy mismo.

La versión gratuita incluye las siguientes características para un máximo de 300 personas:

Búsqueda y mensajes de chat ilimitados.
Videollamadas y llamadas integradas para personas, grupos y reuniones de todo el equipo.
10 GB de almacenamiento para los archivos del equipo, más 2 GB adicionales por usuario para almacenamiento personal.
Creación de contenido integrada en tiempo real con las aplicaciones de Office Online, incluidos Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
Integraciones de aplicación ilimitadas con más de 140 aplicaciones empresariales para escoger, incluidos de Adobe, Evernote y Trello.
Comunicaciones y colaboración con cualquier persona, tanto dentro como fuera de la organización, respaldadas por la infraestructura global segura de Microsoft.

Esta nueva oferta es una sólida presentación de Microsoft 365. Teams de Microsoft 365 incluye todas las funcionalidades de la versión gratuita más almacenamiento adicional, así como capacidades de cumplimiento y seguridad empresarial. Además, puedes utilizarlo para toda tu organización, independientemente de su tamaño.

A medida que avanzamos hacia nuestro objetivo de ofrecer las herramientas necesarias a todas las personas y organizaciones del mundo para que mejoren su productividad, conocemos las fascinantes historias de clientes que desarrollan grandes proyectos con recursos limitados. Ejemplo de ello es The Hustle Media Company, que ayuda a los que mueven el mundo e impulsan los cambios. En su popular correo electrónico diario, la empresa recoge las últimas noticias comerciales y tecnológicas que sus lectores quieren conocer.

“Cuando nuestra compañía de comunicación casi cuadriplicó su tamaño el año pasado, nos planteamos la necesidad de utilizar una solución que nos permitiera conectar todas las oficinas de The Hustle. Como antiguos usuarios de Slack, descubrimos que Microsoft Teams dispone de todas las características de otras aplicaciones basadas en chat, pero con un centro de trabajo en equipo que reúne todo en un único lugar”.
— Adam Ryan, vicepresidente de Media en The Hustle

Otro buen ejemplo es Urban Agriculture Company, una pequeña empresa especializada en la venta de prácticos kits para el cultivo orgánico de hierbas, flores y verduras. Tras aparecer en el programa Oprah’s Favorite Things, su fundador, Chad Corzine, se decantó por Microsoft 365 Empresa y Teams para administrar la comunicación entre los departamentos en rápido crecimiento y la incorporación de empleados, así como para proteger los datos de sus clientes.

2. Usa las nuevas capacidades inteligentes de eventos de Microsoft 365

Hoy también presentamos nuevas capacidades que permitirán a cualquier persona de tu organización crear eventos en vivo y a petición en Microsoft 365. Los eventos se pueden presenciar tanto en tiempo real como a petición, con video de alta definición y discusión interactiva.

Los servicios con tecnología de IA mejoran la experiencia a petición con las siguientes características:

Una línea de tiempo del orador con detección facial para identificar quién está hablando, de forma que puedas pasar fácilmente a un ponente determinado del evento.
Transcripción de voz a texto, códigos de tiempo y búsqueda de transcripciones para que puedas encontrar rápidamente los puntos más importantes de una grabación.
Subtítulos para ofrecer un evento más accesible a todo el mundo.

Los eventos pueden ser tan sencillos o tan sofisticados como quieras. Puedes usar cámaras web, compartir la pantalla y facilitar contenido en tus presentaciones informales. O bien puedes emitir una producción con calidad de estudio para los eventos más formales.

3. Estudia los resultados de análisis para crear mejores hábitos de colaboración

Estamos implementando la versión preliminar de una nueva solución de Workplace Analytics, que usa la información sobre colaboración de Microsoft Graph para ayudar a los equipos a conducir reuniones de forma eficiente, a encontrar tiempo para centrarse en el trabajo y a respetar la separación entre el trabajo y la vida personal. Las organizaciones pueden usar los datos agregados en Workplace Analytics para identificar las oportunidades para mejorar la colaboración y, después, compartir la información y sugerir hábitos a equipos específicos con MyAnalytics.

También vamos a implementar los zumbidos, con la tecnología de MyAnalytics en Microsoft 365, para ofrecer consejos que cambien hábitos en Outlook. Por ejemplo, te notifica que estás enviando un correo electrónico a tus compañeros fuera del horario de trabajo o te sugiere que reserves tiempo de concentración para ti mismo.

4. Trabaja con otros usuarios en un lienzo digital compartido con Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard ya está disponible de forma generalizada para Windows 10, en versión preliminar para la Web y próximamente para iOS. La funcionalidad de colaborar en tiempo real es necesaria tanto para reuniones virtuales como para reuniones en persona. La nueva aplicación Whiteboard se diseñó para que los usuarios pudieran generar ideas, actualizarlas y colaborar, tanto en persona como de forma remota, desde varios dispositivos. Usa un lápiz, la función táctil o un teclado para tomar notas, crear tablas, formas y trazados libres, así como buscar e insertar imágenes desde la Web.

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Novedades de Microsoft 365 en junio: Simplificar el trabajo en equipo y la seguridad

Fri, 29 Jun 2018 15:59:40 +0000

Este mes, introdujimos nuevas funciones que mejoran la experiencia del usuario, simplifican la administración de tareas comunes y mejoran las medidas de seguridad basada en identidad. También queremos conocer tus comentarios para asegurarnos de que estas actualizaciones te resulten relevantes y útiles.

Simplificar tu forma de trabajar

Actualizaciones en la experiencia del usuario de Office 365: anunciamos actualizaciones para Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook diseñadas para integrarse perfectamente con las características de Office 365, a la vez que se simplifica la interfaz de usuario y se mejora la accesibilidad. Algunas de estas actualizaciones son una cinta de opciones simplificada para facilitar la colaboración y la concentración, iconos y colores modernos para mejorar la representación y la accesibilidad, y búsqueda con tecnología de IA para mostrar rápidamente información relevante. Estos cambios empezarán a implementarse a los suscriptores de Office 365 en Microsoft 365 en los próximos meses.

Conectar Grupos de Office 365 con sitios de SharePoint: ahora, Grupos de Office 365 permite conectarse a sitios de SharePoint, lo que facilita la integración de los nuevos grupos de Office 365 con tu infraestructura de SharePoint. Al conectar un grupo a un sitio, se proporciona un único punto de inicio para encontrar contenido, noticias de grupo y comunicaciones con páginas, bibliotecas y listas modernas, todo ello sin perder el contenido ni los permisos anteriores.

Reducir las distracciones con Outlook para Android: introdujimos la característica “No molestar” en Outlook para Android para ayudarte a reducir las distracciones y ser más productivo. Ahora, los suscriptores pueden establecer períodos programados o específicos en los que se pausarán las notificaciones de correo electrónico y calendario. Los usuarios que tengan varias cuentas de Outlook pueden personalizar la configuración de la característica “No molestar” de cada dirección de correo electrónico, lo que permite un control granular de cómo inviertes tus horas de productividad.

Administrar el progreso en Microsoft To-Do: este mes, introdujimos “Pasos” en Microsoft To-Do, una nueva característica que permite dividir tareas en pasos incrementales más pequeños, lo que facilita la administración de proyectos grandes. Ahora, al crear un elemento de To-Do, podrás agregar pasos detallados y realizar un seguimiento de estos hasta su finalización. También introdujimos la capacidad de compartir tus listas de To-Do, lo que te permitirá colaborar en tareas y completar proyectos con compañeros de trabajo y amigos.

Dictado en OneNote: los suscriptores de Office 365 con Windows 10 ahora pueden usar el dictado con manos libres en nueve idiomas en OneNote. El dictado ofrece una forma sencilla, pero transformadora, de expresar ideas y capturar notas usando únicamente tu voz. También puedes realizar ediciones con el teclado sin tener que pausar la grabación. Solo tienes que hacer clic o pulsar en el icono Dictar y empezar a hablar.

Integración de PDF de Adobe en Office 365: el pasado septiembre expandimos nuestra asociación estratégica con Adobe para centrarnos en las integraciones entre Adobe Sign y los productos de Office 365, como Microsoft Teams, SharePoint y Outlook. Este mes, el equipo de Adobe Document Cloud anunció nuevas funcionalidades para OneDrive y SharePoint que ofrecen una mayor fidelidad al trabajar con documentos PDF. Cuando tu administrador complete la integración, los servicios de PDF ofrecerán vistas previas enriquecidas de documentos PDF en OneDrive y en tus sitios de SharePoint, y podrás combinar varios archivos en un único PDF en tu biblioteca de documentos.

Proteger el área de trabajo moderna

Introdujimos nuevas funciones importantes que refuerzan la seguridad basada en identidad de tu organización y garantizan la protección de los datos importantes.

Proteger tu organización con una directiva de seguridad de línea base en Azure Active Directory: introdujimos la versión preliminar de una directiva de seguridad de línea base en Azure AD que refuerza la autenticación multifactor para cuentas con privilegios. Esta nueva directiva se aplicará en todas las organizaciones que tengan Azure Active Directory y permitirá proteger las cuentas más importantes de tu espacio empresarial. Los clientes pueden usar de forma opcional la directiva de protección de línea base en versión preliminar y, cuando esté disponible para todos los usuarios, se activará de forma predeterminada (pero los administradores podrán desactivarla en cualquier momento).

Impedir la autenticación heredada con el acceso condicional de Azure Active Directory: este mes, introdujimos la versión preliminar de la compatibilidad con el acceso condicional para impedir la autenticación heredada, lo que permite a las organizaciones impedir que los usuarios se autentiquen en aplicaciones heredadas. Los ataques de identidad, como los ataques mediante diccionarios de contraseñas, tienen como objetivo casi exclusivo estas aplicaciones cliente anteriores. Esta característica mejora la seguridad general de tu entorno de TI al permitir que los usuarios migren a clientes más modernos compatibles con mecanismos de autenticación moderna.

Mejorar la clasificación de datos en tu organización: el nuevo Explorador de actividades de etiquetado de Office 365 ofrece un resumen rápido de cómo se etiquetaron los datos en tu organización, lo que te permitirá investigar actividades arriesgadas o inusuales. Para facilitar la administración del etiquetado en todo el ciclo de vida del contenido de tu organización, se mejoró el panel Gobierno de datos con características nuevas (como el cuadro de herramientas Gobierno de datos), se agregaron nuevos vínculos y herramientas de tareas de gobierno de datos comunes y se proporcionó un único recurso para obtener ayuda.

Otras actualizaciones

Microsoft Teams alcanzó el Cumplimiento moderado de FedRAMP y empezó a implementarse a los clientes de Government Community Cloud (GCC) de Estados Unidos el 17 de julio de 2018.
Visio Online ya está disponible en Microsoft Teams. Ahora, los compañeros de trabajo pueden colaborar en diagramas de Visio Online desde su equipo o canal sin tener que cambiar de aplicaciones.
SharePoint Swoop (nuestro nuevo programa de telerrealidad empresarial) cuenta con un equipo de MVP expertos que solo disponen de tres días para ayudar a un cliente de Microsoft 365 a modernizar su intranet.
En Computex 2018, describimos nuestra visión de cómo los partners pueden crear dispositivos y soluciones inteligentes de última generación.

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Novedades para Microsoft 365 de mayo: capacitar y proteger a tus usuarios

Thu, 31 May 2018 15:59:20 +0000

Cada mes, en el blog de Microsoft 365, destacamos las principales actualizaciones para Microsoft 365 que se basan en nuestra visión del área de trabajo moderna. Este mes, presentamos varias funcionalidades para ayudar a las personas a crear contenido accesible, trabajar en equipo en tiempo real y crear un lugar de trabajo seguro y en cumplimiento de la normativa.

Estas son las novedades para Microsoft 365 de mayo.

Brindar herramientas para el trabajo en equipo creativo

Crea contenido accesible en Office 365: mejoramos el Comprobador de accesibilidad para simplificar el proceso de creación de contenido de calidad que sea accesible para las personas con discapacidades. Ahora, el Comprobador de accesibilidad identifica una amplia gama de problemas en un documento, como el texto con poco contraste que es difícil de leer porque el color de fuente es demasiado similar al color de fondo. El comprobador también incluye un menú de acciones recomendadas y utiliza inteligencia artificial para hacer sugerencias inteligentes de mejora (como proponer una descripción para una imagen), lo cual facilita la corrección de problemas marcados desde tu flujo de trabajo.

El Comprobador de accesibilidad te informará en tiempo real de los problemas que dificulten el acceso a tu contenido a las personas con discapacidades.

Trabaja en la realidad mixta con SharePoint: este mes, dimos a conocer los espacios de SharePoint (experiencias envolventes de realidad mixta integradas en SharePoint), que te permiten explorar contenido e interactuar con este de maneras novedosas. Ahora, los suscriptores de Microsoft 365 pueden trabajar con modelos 3D, videos en 360°, imágenes panorámicas, organigramas, visualizaciones y cualquier información en tu intranet para crear experiencias envolventes de realidad mixta. Los espacios de SharePoint facilitan la creación de entornos virtuales con la simplicidad de apuntar y hacer clic para ayudar a los lectores a digerir información que podría ser demasiado abundante o compleja de experimentar en el mundo real o en un entorno bidimensional.

Crea entornos virtuales envolventes en cuestión de segundos con los espacios de SharePoint.

Encuentra contenido relevante con más rapidez en SharePoint: la nueva pestaña Buscar en la aplicación móvil de SharePoint facilita el acceso a la información que necesitas cuando estás buscando conocimientos, contenido, aplicaciones o recursos durante tus desplazamientos. La pestaña Buscar usa inteligencia artificial para exponer de forma automática sitios, archivos, noticias y personas relevantes para ti sin tener que buscar, incluidos los documentos y los sitios en los que trabajaste recientemente con tus dispositivos. La pestaña Buscar también restringe los resultados de la búsqueda mientras escribes y utiliza inteligencia artificial para proporcionar respuestas instantáneas a las preguntas que haces según la información de tu intranet.

Mediante el aprendizaje de tu contenido existente y tus conocimientos organizativos, la inteligencia artificial ofrece respuestas instantáneas y transforma la búsqueda en acciones.

Celebra reuniones eficaces con Microsoft Teams: este mes, en Build, demostramos una serie de futuras funcionalidades de Microsoft Teams que utilizan IA para hacer que tus reuniones sean más inteligentes o más intuitivas con el tiempo, como la transcripción en tiempo real, las interacciones de voz de Cortana para los dispositivos habilitados para Teams y la toma de notas automática. Hoy anunciamos nuevas funcionalidades para usuarios móviles que facilitan la participación en reuniones desde cualquier lugar. Ahora, puedes compartir rápidamente tu pantalla con otros en la reunión directamente desde tu dispositivo móvil o subir imágenes y video desde tu biblioteca. Estas mejoras ayudan a que todos sean participantes de primera clase en las reuniones, independientemente de su ubicación o dispositivo.

Video de origen.

Amplía las funcionalidades de las reuniones con Surface Hub 2: a principios de este mes, presentamos Surface Hub 2, un dispositivo creado desde cero para que lo usen los equipos de cualquier organización. Surface Hub 2 integra Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 y la nube inteligente en una experiencia de colaboración fluida, que amplía las funcionalidades de cualquier área de encuentro y permite a los usuarios crear, independientemente de si están en la misma sala o separados por miles de kilómetros.

Crea un lugar de trabajo seguro y en cumplimiento de la normativa

Logra el cumplimiento del RGPD con Microsoft Cloud: este mes representó un hito importante para los derechos de privacidad individuales con el Reglamento general de protección de datos (RGPD) que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. En los últimos meses, presentamos nuevas funcionalidades en Microsoft Cloud para ayudarte a demostrar de forma eficaz que tu organización adoptó las medidas adecuadas para proteger los derechos de privacidad de las personas. Para obtener más información sobre estas funcionalidades, lee nuestro resumen de la inversión de Microsoft para apoyar el RGPD y los derechos de privacidad de las personas.

El cliente de Microsoft 365 INAIL utiliza Azure Information Protection para clasificar, etiquetar y proteger su información más confidencial.

Trabaja de forma segura con partners externos en Microsoft 365: presentamos varias funcionalidades nuevas en la colaboración de negocio a negocio (B2B) de Azure Active Directory, que facilitan el trabajo seguro y protegido con personas fuera de tu cuenta empresarial de Microsoft 365. La colaboración B2B permite que los administradores compartan el acceso a recursos internos y aplicaciones con socios externos a la vez que mantienen el control total sobre sus propios datos corporativos. A partir de este mes, los usuarios externos por primera vez son bienvenidos en tu cuenta empresarial con una experiencia modernizada y un flujo de consentimiento mejorado, lo que hace que sea más fácil para los usuarios aceptar los acuerdos de condiciones de uso estipulados por tu organización.

También mejoramos la colaboración de negocio a consumidor (B2C), lo cual hace que sea más fácil invitar a socios externos que usan cuentas de correo de consumidores como Outlook y Gmail a la vez que protegen los datos de tu organización y mejoran el proceso de establecer directivas de acceso.

Haz un seguimiento de los acuerdos de condiciones de uso en Azure Active Directory B2B mediante el seguimiento del consentimiento de los usuarios.

Otras actualizaciones

A medida que las compañías buscan capacitar a las personas para que hagan su mejor trabajo, una transformación cultural no solo es inevitable, sino fundamental. Este mes, lanzamos unas notas del producto que subrayan cómo Microsoft se está aliando con sus clientes para promover un área de trabajo moderna que sea productiva, dinámica, creativa y segura. Para obtener más información, lee las notas del producto Nueva cultura de trabajo.

Consulta estas otras actualizaciones en Microsoft 365:

El Asistente para currículum vítae en Word se está implementando de forma gratuita en Word Online.
Los informes de IP peligrosas para Servicios de federación de Active Directory (AD FS) te ayudan a supervisar y auditar tu infraestructura para defenderte de los ataques de la extranet.
Office Lens ahora incluye compatibilidad con la entrada manuscrita en las imágenes.

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Las innovaciones de SharePoint transforman la colaboración de contenido con realidad mixta e inteligencia artificial

Mon, 21 May 2018 16:00:59 +0000

Hoy en SharePoint Virtual Summit, transmitida en vivo desde SharePoint Conference North America, compartimos nuestra visión y plan de desarrollo para 2018 y mostramos las innovaciones que ofrecen las inversiones de Microsoft en inteligencia artificial y realidad mixta, junto a las nuevas experiencias y características para transformar la colaboración de contenido en el área de trabajo moderna.

Con más de 400,000 organizaciones de clientes, SharePoint es líder en el sector de colaboración y servicios de contenido. SharePoint fue el primero en combinar la administración de documentos y la publicación en la Web, lo que incorporó la administración de contenido empresarial a la nube e inculcó la inteligencia artificial en la colaboración de contenido con Microsoft Graph. Hoy damos otro paso innovador hacia adelante con los espacios de SharePoint.

Los espacios de SharePoint aportan experiencias envolventes de realidad mixta a todos los usuarios, en cualquier dispositivo

La realidad mixta es una de las tendencias tecnológicas más importantes en el área de trabajo moderna, con un gran potencial de transformación para todos, desde la oficina ejecutiva hasta el equipo de atención al cliente. A principios de este mes, anunciamos dos versátiles aplicaciones de realidad mixta: Asistencia remota de Microsoft y Microsoft Layout.

Hoy presentamos los espacios de SharePoint, experiencias envolventes de realidad mixta, que te permiten ver contenido e interactuar con este desde todos los ángulos, así como visualizar y manipular datos y modelos de productos en tiempo real. SharePoint integra la realidad mixta y brinda herramientas para que todos los usuarios creen espacios visualmente atractivos que estén disponibles para todos, en cualquier dispositivo.

Las experiencias de realidad mixta te sumergen, centran tu atención, atraen a todos tus sentidos y despiertan tu curiosidad e imaginación para revelar nuevos escenarios de comunicación, aprendizaje y colaboración, como los siguientes:

Contratación e incorporación:Las contrataciones o los nuevos empleados pueden obtener información sobre una compañía en una atractiva sesión de orientación y bienvenida virtual de 360 grados, que incluye un videomensaje en 360° de la dirección. Pueden desplazarse por el campus o crear mapas en 3D, descubrir la estructura organizativa con un organigrama interactivo o explorar abundante información sobre los colaboradores y los productos de la organización.

Aprendizaje: Con la realidad mixta, el aprendizaje cobra vida captando tu atención e interés. Obtén una perspectiva amplia con una vista panorámica de un tema y objetivos de aprendizaje. Después, explora contenido personalizado, relevante y dinámico. Despierta tu curiosidad descubriendo nuevas ideas y profundiza en los temas que más te importan. Aprende no solo leyendo o viendo, sino mediante una experiencia que atrapa a tus sentidos.

Desarrollo de productos: Crea un espacio inspirador para que tu equipo estimule la innovación. Rodéate de expertos para examinar los datos, el contenido y los procesos desde todos los ángulos. Explora un prototipo en 3D para identificar nuevas oportunidades, exponer anotaciones y visualizar mejoras.

Hasta ahora, ha resultado prohibitivamente costoso y complejo desarrollar aplicaciones de realidad mixta personalizadas para abordar estos y otros supuestos empresariales, y para hacer que las aplicaciones de realidad mixta sean ampliamente accesibles en el lugar de trabajo, porque la mayoría necesitan costosos cascos.

Los espacios de SharePoint proporcionan a los creadores herramientas para crear experiencias envolventes con la simplicidad de apuntar y hacer clic. Puedes empezar con plantillas inteligentes para crear un entorno de realidad mixta con entornos atractivos, sonidos ambientales, texturas enriquecidas e iluminación. Después puedes agregar contenido, que puede incluir archivos que ya tienes en SharePoint, lo cual te permite reutilizar tus datos, documentos e imágenes existentes. Nuestros clientes ya almacenan más de un petabyte de contenido en 3D, incluidos videos en 360° creados con teléfonos móviles. Los espacios de SharePoint son la forma más natural de ver contenido en 3D e interactuar con este, brindar herramientas a las personas para que interactúen con objetos que podrían ser demasiado numerosos, demasiado grandes o demasiado dinámicos para experimentar en el mundo real o en un entorno bidimensional.

Los autores usan habilidades conocidas para agregar elementos web a un espacio de SharePoint.

Cualquier persona puede sumergirse en un atractivo espacio virtual para ver contenido, información y video en cualquier dispositivo (en un navegador, un explorador móvil o un casco), así como para interactuar con el contenido. Los espacios de SharePoint estarán disponibles en todos los planes comerciales de Office 365, lo que habilitará nuevos escenarios para los trabajadores de la información y los Firstline Workers por igual.

Los espacios de SharePoint cuentan con la inteligencia artificial de Microsoft, revelan conocimientos de Microsoft Graph e impulsan experiencias valiosas y personalizadas que te permiten explorar las conexiones entre las personas y el contenido, comprender los datos y encontrar información y conocimientos relevantes.

Los espacios de SharePoint son integrales y extensibles. Puedes aumentar un espacio con contenido de Microsoft 365 y de otros servicios y orígenes de datos. Puedes personalizar un espacio para que represente fielmente a tu marca. También puedes crear nuevas capacidades para los espacios de SharePoint con SharePoint Framework. Esperamos que los socios adopten los espacios de SharePoint y que desarrollen elementos web y experiencias eficaces que impulsen una nueva ola de innovación para los clientes.

SharePoint es la primera solución unificada de servicios y colaboración de contenido que abarca archivos, sitios web y, muy pronto, espacios de realidad mixta. Los clientes y los socios pueden solicitar su participación en una versión preliminar limitada visitando los espacios de SharePoint.

SharePoint incorpora la inteligencia artificial en la colaboración de contenido

SharePoint impulsa la colaboración de contenido en Office 365 y ya incorporamos inteligencia artificial a SharePoint. De este modo, cuando almacenes archivos, imágenes y datos en Office 365, la inteligencia artificial revelará contenido valioso y habilitará nuevos escenarios.

La inteligencia artificial crea una noción sobre el trabajo que haces, la forma en que trabajas y la forma en que tus compañeros se relacionan contigo. La IA utiliza esta inteligencia para procesar las cada vez mayores cantidades de información, lo que ayuda a priorizar lo que más te importa en experiencias personalizadas que ahorran tiempo.

Búsqueda inteligente y personalizada en la aplicación móvil de SharePoint: Cuando necesitas conocimientos, contenido, aplicaciones o recursos mientras estás de viaje, la nueva pestaña Buscar en la aplicación móvil de SharePoint es un excelente lugar donde empezar a mirar.

La pestaña Buscar, que estará disponible próximamente en la aplicación móvil de SharePoint, te permitirá buscar personas, contenido y respuestas a tus preguntas mientras estés fuera de la oficina.

Verás vínculos a documentos y sitios en los que trabajaste recientemente, en todos tus dispositivos. Verás recomendaciones de sitios, archivos, noticias y personas que se hayan identificado como relevantes para ti. Tal vez encuentres lo que necesitas sin tener que buscarlo siquiera. Además, cuando lleves a cabo una búsqueda, los resultados se restringirán cuando escribas y devolverán resultados personalizados en función de tu rol, tu trabajo y las personas con las que trabajas. El historial de búsqueda y las consultas mantenidas por tu organización hacen que sea más fácil encontrar cosas. Y las respuestas instantáneas a tus preguntas muestran la potencia de la IA, lo cual transforma la búsqueda en acciones.

Nuevo sitio de Office.com personalizado: Office.com te ayuda ahorrar tiempo para que puedas empezar a trabajar en lo que más te importa. En la sección Recomendaciones, verás los archivos que la IA ha identificado como más propensos a necesitar tu atención. En la sección Descubrir, podrás ver los archivos con los que tus compañeros están trabajando y los archivos disponibles para ti que tal vez ni siquiera sabías que existían.

El nuevo sitio de Office.com te ayuda a trabajar en lo que más te importa, con una lista de archivos recomendados con tecnología de IA.

La IA también revela el valor de contenido complejo, como imágenes y videos, y proporciona nuevas oportunidades para automatizar los procesos basados en imágenes y vídeos.

Capacidades de imágenes mejoradas: Cada vez hay más contenido basado en imágenes y la inteligencia artificial revela el valor de las fotos almacenadas en Office 365. La IA puede determinar dónde se tomaron las fotos, reconocer objetos y extraer texto en fotos. Puedes buscar imágenes tan fácilmente como buscar documentos. Por ejemplo, puedes buscar el recibo en el que se menciona “sushi” en una carpeta de recibos digitalizados.

También facilitamos más que nunca la captura de fotos, documentos, pizarras y tarjetas de presentación con el nuevo botón Digitalizar de la aplicación móvil de OneDrive. Como usuario profesional, puedes configurar OneDrive para cargar fotos automáticamente a Office 365.

Servicios cognitivos para la automatización de procesos empresariales: Hoy también demostramos el uso de Microsoft Flow para simplificar los procesos que integran servicios cognitivos, como la geolocalización, el reconocimiento de imágenes, la extracción de texto, la traducción automática y el análisis de sentimiento. Ahora, cualquier persona puede aprovechar el potencial de la IA para transformar los procesos empresariales.

Otros anuncios de SharePoint Virtual Summit

En SharePoint Virtual Summit, también compartimos innovaciones que hacen que sea más fácil para ti compartir, trabajar en equipo, informar y atraer personas en toda la organización, así como apoyar el cumplimiento y crear un recorrido fluido para los usuarios locales y en la nube.

Nueva experiencia de archivos en Microsoft Teams: Incorporamos todo el poder de la experiencia de la biblioteca de documentos de SharePoint en Microsoft Teams. En cualquier pestaña Archivos, podrás crear vistas personalizadas, anclar documentos en la parte superior, agregar y columnas personalizadas y darles formato, así como comprender las actividades de los archivos. La nueva experiencia presenta la barra de comandos de la biblioteca de documentos, que, entre otras cosas, te permite iniciar flujos y sincronizar archivos con tu Mac o PC.

Administración de páginas y noticias de la organización: La comunicación abierta y transparente es fundamental para la participación de los empleados. Las noticias y páginas de SharePoint son una herramienta eficaz para la comunicación interna, distribuir noticias y anuncios a públicos determinados en toda la organización, o en cualquier dispositivo. Las páginas de SharePoint te permiten comunicar noticias e información con elementos web valiosos que integran contenido de Office 365 y orígenes externos. Hoy anunciamos que SharePoint impulsará la comunicación de noticias en toda la organización, con nuevas funciones de administración de páginas como la programación, la aprobación, los metadatos de páginas y la segmentación del público.

Las noticias de SharePoint usan páginas y elementos web con contenido valioso y dinámico para mantener a las personas actualizadas.

RGPD y residencia de datos multigeográficos para SharePoint: Office 365 te brinda las herramientas para que satisfagas requisitos sofisticados de seguridad y cumplimiento, como herramientas que te ayudarán a cumplir el Reglamento general de protección de datos (RGPD), que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. Hoy anunciamos que Multi-Geo Capabilities de Office 365 se extenderá a SharePoint, empezando por una versión preliminar pública este verano.

Anuncios de migración, híbridos y locales que presentan SharePoint Server 2019: Las organizaciones de todos los tamaños, todos los sectores y todos los rincones del mundo, están adoptando rápidamente Office 365, donde pueden aprovechar la integración, la escala y la inteligencia de la nube para ofrecer el máximo valor de sus empleados, administradores de TI y desarrolladores. Mantenemos nuestro compromiso de ayudar a los clientes que tienen cargas de trabajo de SharePoint y OneDrive local. Además hoy anunciamos que la versión preliminar pública de SharePoint Server 2019 se publicará en junio. SharePoint Server 2019 admite escenarios híbridos integrados y eficaces desde el primer momento y ofrece mejoras en la interfaz de usuario, como sitios de grupo modernos, sitios de comunicación, listas, bibliotecas, páginas y noticias. Al incorporar la moderna experiencia de usuario y soporte para extensibilidad con SharePoint Framework en SharePoint Server, los clientes pueden facilitar la adopción de los usuarios de la nube y eliminar las marcadas diferencias entre sitios locales y en Office 365. Para facilitar tu recorrido en la nube, anunciamos que los clientes pueden automatizar la migración con soporte de PowerShell para la Herramienta de migración de SharePoint.

SharePoint impulsa la colaboración de contenido para el área de trabajo moderna, lo cual te proporciona acceso desde cualquier lugar a tus archivos con OneDrive, colaboración en documentos en tiempo real con las aplicaciones de Office, trabajo en equipo con Outlook y Teams, intranets inteligentes con Yammer y Stream, así como procesos empresariales simplificados con PowerApps y Flow.

Para obtener más información sobre las innovaciones que se anunciaron hoy en la Cumbre virtual de SharePoint, consulta estos recursos:

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Microsoft 365 les brinda herramientas a los programadores para crear aplicaciones inteligentes para el lugar y la forma en la que el mundo trabaja

Mon, 07 May 2018 15:29:52 +0000

Hoy, en nuestra conferencia anual de Build, Satya Nadella y Scott Guthrie hablaron sobre la visión y la estrategia de racionalizar la plataforma de Microsoft en una nube inteligente y una red perimetral inteligente, potenciadas mediante IA y realidad mixta y diseñadas para el mundo moderno de la computación. Mañana, compartiremos con ustedes, nuestra comunidad de programadores, las oportunidades únicas que brinda Microsoft 365 en el mundo de hoy, un mundo de múltiples sentidos y múltiples dispositivos.

Durante años, en Build, hemos conversado sobre la gran oportunidad que ofrecen Windows y Office como plataformas para programadores. De hecho, actualmente contamos con 135 millones de usuarios comerciales activos de Office 365 por mes y casi 700 millones de dispositivos Windows 10 conectados.

Sin embargo, la misión de Microsoft depende fundamentalmente de cómo podemos aprovechar, JUNTOS, la potencia de Windows y Office en la plataforma de Microsoft 365.

Microsoft 365 incluye Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security (EMS), como una solución completa, inteligente y segura para mejorar la productividad de los empleados.

En caso de que no estén familiarizados aún, Microsoft 365 incluye Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security (EMS) como una solución completa, inteligente y segura para mejorar la productividad de los empleados. Como la plataforma de productividad más grande del mundo, constituye una parte esencial de la red perimetral inteligente y les permite a los programadores crear experiencias beneficiosas que funcionan indistintamente en muchos tipos de dispositivos diferentes y en muchos “sentidos” de computación diferentes, incluidos la vista y la voz.

Hoy, muchos de ustedes se podrían considerar programadores de Windows u Office. O programadores web cuyo objetivo son los usuarios de Windows y Office. O incluso programadores de dispositivos móviles buscando la forma de adaptar una experiencia móvil a otros dispositivos. Cuando se vayan de Build 2018 esta semana, esperamos que se consideren programadores de Microsoft 365.

Las nuevas experiencias de Microsoft 365 les permiten a los clientes mejores logros

Esta semana, presentaremos un conjunto de características y actualizaciones para varios dispositivos y plataformas, así como también una mayor cohesión entre los entornos de la web y de las aplicaciones para usuarios y programadores. El año pasado en Build, nos escucharon hablar de nuestro compromiso para encontrarnos con nuestros clientes en estén donde estén, sea cual sea la plataforma que usen. Estamos expandiendo este trabajo no solo para ofrecer más servicios de Microsoft 365 a través de las plataformas y en las aplicaciones, sino también para lograr una mejor conexión entre las experiencias de PC existentes de los clientes con sus teléfonos, mientras ayudamos a aumentar el compromiso con los programadores. Estos anuncios incluyen:

Una nueva manera de conectar su teléfono con su computadora con Windows 10, lo que permite el acceso instantáneo a mensajes de texto, fotos y notificaciones. Imaginen poder arrastrar y colocar las fotos de su teléfono en un documento en su PC con un movimiento rápido, sin tener que sacar el teléfono del bolsillo. Esta nueva experiencia pronto comenzará a aparecer en el Programa Windows Insider.

Una nueva manera de conectar su teléfono con su PC con Windows 10 que permite el acceso instantáneo a mensajes de texto, fotos y notificaciones.

La aplicación Microsoft Launcher actualizada para Android les brindará a los clientes empresariales un fácil acceso a las aplicaciones de línea de negocio a través de Microsoft Intune. Microsoft Launcher para Android también incluirá Timeline para iniciar aplicaciones en varios dispositivos. Hoy, sus sesiones de navegación en Microsoft Edge para su iPhone o iPad están incluidas en la experiencia Timeline en sus PC con Windows 10. Mañana, mostraremos cómo más adelante este año, podrán tener acceso a la misma experiencia Timeline en sus dispositivos iPhone con Microsoft Edge.

La aplicación Microsoft Launcher actualizada para Android les brindará a los clientes empresariales un fácil acceso a las aplicaciones de línea de negocio a través de Microsoft Intune.

Timeline llegará a Microsoft Launcher para Android y a Microsoft Edge para iPhone y iPad.

Actualizaciones para Sets, una manera más fácil de organizar sus tareas y volver a lo que estaban haciendo. Con Sets, lo que debe estar junto, se queda junto. Esto hace que crear y ser productivos sea más fácil y rápido. Como programadores, la Plataforma universal de Windows funcionará con Sets desde el comienzo, lo que ayudará a mantener el interés de sus clientes. Y, con unos pocos cambios, sus aplicaciones web o Win32 también serán compatibles con Sets.

Actualizaciones para Sets, una manera más fácil de organizar sus tareas y volver a lo que estaban haciendo.

Ahora Microsoft 365 es compatible con Tarjetas adaptables, que ayuda a los programadores a crear un contenido interactivo enriquecido dentro de las conversaciones. Como resultado, los usuarios finales pueden aprobar los informes de gastos o comentar sobre un problema en GitHub directamente en un correo de Outlook o en un chat de Teams. Además de la compatibilidad con las Tarjetas adaptables, también incluiremos pagos en Outlook. Por medio de Microsoft Pay, podrán pagar cuentas y facturas rápidamente y de forma segura directamente desde su bandeja de entrada. Varios socios de Microsoft anunciarán su apoyo a Microsoft Pay en Build.

Ahora Microsoft 365 es compatible con Tarjetas adaptables, que ayuda a los programadores a crear un contenido interactivo enriquecido dentro de las conversaciones.

Nuevas oportunidades con Microsoft 365 para los programadores

El núcleo de la plataforma Microsoft 365 es Microsoft Graph. Ayuda a los programadores a conectar los puntos entre las personas, las conversaciones, los horarios y el contenido de Microsoft Cloud. Los animamos a probar el potencial de Microsoft Graph para obtener un contexto y una percepción sin precedentes y así crear aplicaciones más inteligentes. Mañana, conversaremos sobre nuevas oportunidades que brinda Microsoft Graph y sobre las nuevas herramientas de Microsoft 365 que les ofrecen la flexibilidad para diseñar y crear en los lenguajes y marcos de su elección, permitiéndoles crear formas más inteligentes para las personas en sus trabajos. Estos anuncios incluyen:

API de Microsoft Teams nuevas y actualizadas en Microsoft Graph y compatibilidad con aplicaciones específicas de organizaciones en Teams, que permiten a los programadores crear experiencias personalizadas e inteligentes basadas en las necesidades únicas de un negocio o sector. Además, las compañías pueden publicar aplicaciones personalizadas en la tienda de aplicaciones de Teams.
Mayor integración de SharePoint en Microsoft Teams, que les permite a las personas anclar una página de SharePoint directamente en un canal de Teams para lograr una colaboración más estrecha. Los programadores pueden usar marcos modernos basados en secuencias como React dentro de sus proyectos para agregar más partes que se pueden añadir y organizar dentro de las páginas de SharePoint.
Actualizaciones que facilitan la compatibilidad con Fluent Design System, para poder crear experiencias inmersivas profundamente cautivadoras con el lenguaje de diseño actualizado de Microsoft. Actualmente todas las organizaciones pueden realizar soluciones interesantes que les permitan a sus clientes hacer más. Por medio de UWP XAML Islands, pueden acceder a controles XAML más compatibles, flexibles y potentes sin importar la pila de IU que utilicen, ya sea Windows Forms, WPF, o Win32 nativo.

.NET Core 3.0, que permite a los programadores poder utilizar la última versión de .NET y ejecutar su aplicación en un entorno independiente de .NET, para que puedan crear experiencias de aplicaciones sorprendentes que no tengan impacto en su amplia infraestructura organizativa. Esto permite que los programadores de escritorio aprovechen la instalación en paralelo de sus aplicaciones. Esto significa que las actualizaciones del sistema de .NET no tendrán ningún impacto en las aplicaciones en ejecución.
MSIX, una solución total para la creación de contenedores que ofrece una manera simple de convertir grandes catálogos de aplicaciones. Hereda todas las grandes características de UWP, incluso la instalación y la actualización confiables y robustas, así como también un modelo de seguridad administrado y compatibilidad tanto para la administración de la empresa como la de Microsoft Store.
Nuevas funciones personalizadas de Azure Machine Learning y JavaScript que les permiten a los programadores y a las organizaciones crear sus propias ampliaciones al catálogo de formulas de Excel.
Windows Machine Learning, una nueva plataforma, que les permite a los programadores desarrollar fácilmente los modelos de Machine Learning en la nube inteligente y luego implementarlos sin conexión y en alto rendimiento para la plataforma PC.

Si son programadores que mantienen aplicaciones de escritorio de Windows, ahora pueden utilizar todas estas herramientas modernas con su inversión existente por medio de las aplicaciones de Win32, WPF y Windows Forms. Mañana también compartiré nuestro compromiso por maximizar su oportunidad con Microsoft Store ofreciendo hasta el 95 por ciento de los ingresos para sus aplicaciones de clientes, excepto los juegos. Para ver más detalles sobre las actualización de Microsoft Store, consulten la siguiente publicación de blog. Para ver más detalles sobre las oportunidades para los programadores que he mencionado aquí, consulten la publicación de blog de Kevin Gallo.

Algunos de los productos de los que hemos estado hablando en Build esta semana están disponibles para que los programadores los utilicen y los prueben ahora, mientras que otras experiencias llegarán el año próximo.

Todos los productos mencionados les brindan el poder de crear aplicaciones de la manera que deseen, con la mayor flexibilidad para poder tomar las decisiones correctas para sus usuarios finales. Este es un momento emocionante: Microsoft 365 les permiten lograr más con su conjunto de habilidades actuales y sus herramientas actuales. Y al hacerlo, a cambio, les permite poder ayudar a sus usuarios a lograr más.

Gracias por construir junto a nosotros. ¡No puedo esperar para ver qué construirán en 2019!

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Simplificación de TI con un área de trabajo moderna

Fri, 27 Apr 2018 12:59:55 +0000

Hay una manera sencilla de explicar una de las amenazas más grandes para la infraestructura de cualquier organización. Es solo una palabra: complejidad.

La complejidad es el enemigo absoluto de la seguridad y la productividad. Cuanto más sencillas sean tus soluciones de productividad y seguridad, más fáciles serán para el equipo de TI las tareas de administración y protección, lo cual ayudará a que la experiencia del usuario sea más elegante y útil. Tras desarrollar y ejecutar más de 200 servicios globales en la nube, aprendimos que un servicio verdaderamente moderno y seguro es uno sencillo.

Microsoft 365 fue diseñado para ayudarte a resolver este problema de complejidad que puedes simplificar. Pero que una cosa quede clara: más sencillo no significa menos sólido o menos capaz.

De miles de conversaciones con los clientes, escuchamos claramente lo importante que es para un equipo de TI simplificar la forma en que habilitan usuarios en los equipos PC, dispositivos móviles, servicios en la nube y aplicaciones locales. Microsoft 365 ofrece todo eso con una solución integrada que es más sencilla, pero también más eficaz e inteligente.

Como la forma en que trabajas y haces negocios es muy importante para nosotros, nuestro trabajo nunca termina: constantemente estamos innovando, mejorando y descubriendo nuevas y mejores maneras de ayudar a tu organización a ser más productiva. Hoy, me complace anunciar algunas nuevas funciones y actualizaciones que se agregarán próximamente a Microsoft 365, entre las que se incluyen:

Un escritorio moderno.
Soluciones para Firstline Workers.
Administración de dispositivos simplificada con menores costos.
Experiencia de administración integrada.
Cumplimiento integrado.

Cada una de estas funciones nuevas te permitirá simplificar tu área de trabajo moderna, lo cual significa deleitar y capacitar a tus usuarios, a la vez que permites que el equipo de TI proteja los activos corporativos.

Es hora de un escritorio moderno

¿Qué quiero decir con un “escritorio moderno”?

Un escritorio moderno funciona con Windows 10 y Office 365 ProPlus, y siempre está actualizado con información y seguridad con tecnología de la nube. Tras años de perfeccionamiento, creemos que esta es la experiencia informática más productiva y segura para las empresas. No solo ofrece la experiencia de usuario más enriquecedora, sino que también ayuda al equipo de TI a administrar mejor dispositivos y datos, con menores costos.

Hoy, hacemos dos anuncios sobre las mejoras que realizamos para administrar escritorios modernos:

Primero, las mejoras en la optimización de distribución llegarán en la actualización de abril de 2018 de Windows 10 (de la que puedes obtener más información en el blog de Yusuf también hoy).

La optimización de distribución permite que un dispositivo descargue una actualización y use la red local para distribuirla a los otros equipos. Esto reduce significativamente el ancho de banda (hasta en un 90 por ciento), lo cual resulta en una mejor experiencia para todos los que usan la red.

Con la actualización de abril de 2018 de Windows 10, podrás supervisar el estado de la optimización de distribución mediante Windows Analytics, así como la cantidad de dispositivos habilitados y el ahorro de ancho de banda conseguido.

Estado de optimización de distribución con Windows Analytics.

En segundo lugar, recientemente anunciamos el lanzamiento de Readiness Toolkit for Office (RTO), que ayuda con la compatibilidad de complementos, macros y VBA de Office. La herramienta del analizador de mantenimiento de aplicaciones, que puede evaluar las dependencias de tus aplicaciones desarrolladas internamente y ayudarte a garantizar que sigas siendo compatible con las actualizaciones de Windows 10, estará disponible en versión preliminar pública durante los próximos meses.

ConfigMgr también desempeña un papel importante en la manera en que tantas personas administran el proceso de mantenimiento. De hecho, me entusiasma compartir que esta semana conseguimos un nuevo récord de 115 millones de dispositivos bajo la administración de ConfigMgr. La reciente versión 1802 de ConfigMgr te permitirá ejecutar anillos de implementación por fases. Esto automatizará más aún el mantenimiento de Windows 10 y Office 365 ProPlus mediante la actualización de grupos definidos por TI de uno en uno, e iniciará automáticamente el siguiente grupo en cuanto se confirme el mantenimiento de la primera implementación.

Sin embargo, reconocemos que las organizaciones están en distintas etapas de transición hacia la nube. Para apoyar a los clientes que aún no están totalmente listos para moverse a la nube en el futuro próximo, lanzaremos Office 2019 en la segunda mitad de 2018. Las versiones preliminares comerciales de las aplicaciones de Office 2019 en Windows 10 están disponibles a partir de hoy.

Por último, en febrero compartimos que solo quedan dos años para que se termine el soporte extendido para Windows 7 y Office 2010 (enero y octubre de 2020, respectivamente). Nunca hubo un mejor momento que ahora para planear y acelerar tu transición y actualización a una experiencia de escritorio moderno con Microsoft 365.

Soluciones para Firstline Workers y quioscos multimedia

Ya sea para los clientes en tu sala de espera o tus Firstline Workers, los dispositivos de pantalla completa de Windows suelen ser la primera representación de las marcas, los productos o los servicios de tu organización. Los profesionales de TI necesitan un proceso más sencillo para configurar y administrar estos dispositivos para Firstline Workers y quioscos multimedia utilizados por el cliente.

Hoy, ampliamos las capacidades de acceso asignado para Windows 10, de forma que puedas implementar y administrar fácilmente dispositivos de pantalla completa con Microsoft Intune para tus escenarios de aplicaciones únicos o múltiples. Esto incluye el nuevo explorador del Quiosco que estará disponible en Microsoft Store. El explorador del Quiosco es excelente para proporcionar una experiencia de navegación confiable y personalizada para escenarios como la venta minorista y la señalización.

Explorador del Quiosco disponible en Microsoft Store.

A lo largo del próximo año, agregaremos más funciones para ayudarte a simplificar la implementación del quiosco y las mantendremos en un estado prístino para una experiencia confiable de Firstline Worker. Puedes obtener más información sobre estas inversiones en el blog de Windows IT Pro.

Los dispositivos de Firstline Worker y quioscos son más seguros, resistentes y eficaces cuando se implementan con Windows 10 en modo S. Con la actualización de abril de 2018 de Windows 10, Windows 10 Enterprise se puede configurar en modo S para que las organizaciones puedan implementar Credential Guard y la protección de aplicaciones, además de beneficiarse de la administración centralizada de Microsoft Store, Cortana, etc. Todo esto está disponible con una suscripción a Microsoft 365.

Además, también simplificamos nuestra concesión de licencias para agregar las aplicaciones móviles de Office para iOS y Android a las licencias de Office 365 E1, F1 y Empresa Essential. Con este cambio, todos los usuarios con licencia para usar Microsoft 365 y Office 365, incluidos los Firstline Workers, podrán usar las aplicaciones móviles de Office y ser productivos cuando estén fuera de la oficina. Outlook para iOS y Android ya están disponibles para los usuarios. Las aplicaciones móviles de Word, PowerPoint, Excel y OneNote estarán disponibles durante los próximos meses.

Administración de dispositivos simplificada a menores costos

La administración moderna promete reducir y simplificar drásticamente el proceso de administración de imágenes de escritorio, lo cual implica un ahorro de dinero y tiempo valioso.

Windows AutoPilot es una parte clave del enfoque flexible de administración de dispositivos necesario en un área de trabajo moderna. Es tan sencillo como tomar un nuevo dispositivo de la caja, encenderlo, ingresar tus credenciales y relajarte mientras se configura y administra desde la nube con el mínimo esfuerzo del usuario o el equipo de TI. ¡Sin administración de imágenes!

A partir de la actualización de abril de 2018 de Windows 10, Windows AutoPilot ahora incluye una página de estado de inscripción. Esta página te permite garantizar que las directivas, configuraciones y aplicaciones se puedan aprovisionar en el dispositivo durante esa configuración rápida antes de que el usuario llegue al escritorio y empiece a interactuar con el dispositivo. Ahora los profesionales de TI pueden garantizar que todos los dispositivos sean compatibles y seguros antes de usarlos.

Página de estado de inscripción de Windows AutoPilot.

Lenovo anunció que es el primer partner OEM para PC de Microsoft que tiene integración directa con el servicio de implementación de Windows AutoPilot. Está impulsando la disponibilidad mundial y trabaja con los primeros clientes piloto. Dell también ya está enviando equipos PC con Windows AutoPilot a sus clientes en Estados Unidos y algunos países, y puede inscribir dispositivos en nombre de los clientes en la fábrica para su aprovisionamiento. HP, Toshiba, Panasonic y Fujitsu mantienen su compromiso de ofrecer implementaciones simplificadas de Windows 10 a los clientes a través de Windows AutoPilot en sus respectivos equipos PC en el otoño.

Windows AutoPilot es un punto de inflexión absoluto. Te exhorto a que dediques un poco de tiempo para aprender más sobre cómo puedes simplificar tus implementaciones, reducir la enorme cantidad de tiempo y dinero que inviertes aprovisionando hardware y, por supuesto, a tus usuarios les encantará la simplicidad.

Una experiencia de administración integrada

Nuestra visión para los servicios en la nube que creamos es ayudarte a simplificar tu trabajo con una experiencia de administración unificada e intuitiva que abarque a tus usuarios, dispositivos, aplicaciones y servicios.

En marzo pasado, dimos un gran paso en esta dirección al anunciar el Centro de administración de Microsoft 365 como el punto de entrada de administración común para toda tu implementación de Microsoft 365. Hoy, ampliamos esta experiencia de administración integrada e intuitiva a los usuarios de Office 365.

El Centro de administración de Microsoft 365.

Tanto los usuarios de Office 365 como los de Microsoft 365 ahora tendrán acceso al mismo centro de administración con las mismas capacidades. Para los usuarios de Office 365, esto significa una experiencia de administración más sencilla que se integra fácilmente con tus demás servicios de Microsoft, sin renunciar a ninguna capacidad o control.

Si deseas administrar Microsoft 365, simplemente ve a admin.microsoft.com. Anteriormente, los profesionales de TI que administraban Microsoft 365 tenían que ir a varias consolas. ¡Ya no!

Cumplimiento que está integrado

La complejidad y dificultad de administrar el cumplimiento puede ser abrumadora, sobre todo para las organizaciones grandes. Actualizamos Microsoft 365 para que incluya capacidades integradas y continuamente actualizadas que te ayudarán con los reglamentos que rigen el archivado, la retención, la eliminación, la clasificación y la detección de datos. Estas nuevas características realmente te ayudarán a reducir la complejidad de ejecutar los flujos de trabajo de cumplimiento.

El Centro de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365 es el lugar central que está integrado con Azure Active Directory, Microsoft Exchange, SharePoint y Teams. Te permite importar datos para la retención y detección de contenido, así como en los servicios en la nube.

El Centro de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365.

Recientemente agregamos varias funciones nuevas al Centro de seguridad y cumplimiento, entre las que se incluyen las siguientes:

Una nueva pestaña de privacidad de datos que te permite ejecutar solicitudes de titulares de los datos como parte de los requisitos de cumplimiento del Reglamento general de protección de datos (RGPD).
Privileged Access Management que te permite impedir privilegios de administración permanentes al proporcionar acceso Just-In-time para las tareas y los roles de administración en Microsoft 365.
Capacidades multigeográficas en Microsoft 365 que te proporcionan control sobre dónde residen tus datos por usuario según la ubicación de tus datos globales y tus necesidades de cumplimiento.
Nuevos controles de gobierno de datos avanzado para la retención y eliminación basada en eventos.

Además del Centro de seguridad y cumplimiento, cada una de las aplicaciones en Microsoft 365 admite los niveles de cumplimiento que necesitas. La aplicación más reciente para unirte a esta lista es Microsoft Forms, una aplicación sencilla para crear encuestas, cuestionarios y sondeos. Utilizada por más de tres millones de usuarios en educación, gracias a la demanda del cliente, Forms se incorporó a la versión preliminar comercial el año pasado. Ahora, tras recibir cumplimiento de SOC y comentarios de más de 50,000 compañías durante la versión preliminar, Forms está lista para la empresa y disponible de forma general para todos los clientes comerciales. Para obtener más información, visita Forms Tech Community.

Simplificación de tu equipo de TI

Realmente estoy entusiasmado con las funciones que presentamos hoy. Estas actualizaciones tendrán un impacto positivo en la forma en que usas Microsoft 365 en diferentes escritorios, dispositivos, servicios y cumplimiento. Además verás de manera tangible esos beneficios en los incontables asuntos que tu organización de TI administra.

Estas son unas cuantas cosas que puedes hacer ahora para empezar a simplificar tu administración de TI:

Planea el final del ciclo de vida de Windows 7 y Office 2010 (enero y octubre de 2020, respectivamente) y actualiza a un escritorio moderno.
Inscríbete en Windows Analytics, activa Upgrade Readiness, incorpora tus dispositivos y actualiza a la versión más reciente de Windows.
Planea y ejecuta tu primera implementación de Windows AutoPilot.
Familiarízate con la nueva experiencia del Centro de administración de Microsoft 365.
Empieza a usar el Centro de seguridad y cumplimiento y el administrador de cumplimiento para realizar un seguimiento del cumplimiento normativo y los controles.

Y no lo olvides: Microsoft FastTrack está disponible para ayudarte a simplificar la administración de TI con Microsoft 365.

Hay una verdadera elegancia en la simplificación. Significa tener menos cosas que administrar, configurar, integrar, proteger y, sencillamente, desglosar. Esto significa que menos cosas pueden salir mal y hay pocos lugares donde una configuración incorrecta puede crear un punto de entrada para un atacante. Ahora tienes una mejor experiencia del usuario y un control de TI mejorado.

La simplificación de TI significa una mejor seguridad a un costo mejor, y más productividad con menos riesgo.

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Microsoft Teams cumple un año: anticipo del enfoque de las comunicaciones inteligentes

Mon, 12 Mar 2018 13:00:33 +0000

Esta semana, se cumple el primer aniversario del lanzamiento mundial de Microsoft Teams. En este tiempo, Teams creció de forma significativa tanto por lo que respecta a las nuevas funcionalidades como al uso de los clientes. Hoy, 200,000 organizaciones en 181 mercados y 39 idiomas usan Teams, incluidas A.P. Moller–Maersk, ConocoPhillips, General Motors, Macy’s, NASCAR, Navistar, RLH Corporation y Technicolor.

Teams para la colaboración y las comunicaciones inteligentes

Durante el último año, Teams creció hasta convertirse en el centro definitivo para el trabajo en equipo. Teams, creado a partir de la eficacia y magnitud de Office 365 y con más de 120 millones de usuarios, ofrece una colaboración basada en el chat, reuniones, llamadas y, pronto, características de telefonía IP empresarial. Todo esto se sustenta mediante Microsoft Graph, que permite que haya funcionalidades de IA. Como parte de Office 365, Teams ofrece exclusivamente estas funcionalidades a escala, con normas de cumplimiento y seguridad de nivel empresarial para cumplir las necesidades de una empresa global.

Para adelantar nuestro enfoque sobre las comunicaciones inteligentes, anunciaremos nuevas características de Teams más adelante este año, entre las cuales se incluyen las siguientes:

Grabación en la nube: proporcionará grabaciones de reuniones con un solo clic con transcripción y código de tiempo automáticos, lo que permitirá que todos los miembros del equipo puedan leer subtítulos, buscar en la conversación y reproducir toda la reunión o parte de ella. En el futuro, también incluirá reconocimiento facial, de forma que los comentarios se podrán atribuir a asistentes concretos a la reunión.
Traducción de mensajes insertados: la gente que habla idiomas diferentes podrá comunicarse de forma fluida con los demás al traducir las publicaciones en los canales y el chat.
Interacciones de voz de Cortana en dispositivos habilitados para Teams: te permitirá realizar una llamada fácilmente o agregar a otras personas a una reunión en Teams mediante un lenguaje hablado y natural. Esta funcionalidad se ampliará a teléfonos IP y dispositivos de la sala de conferencias.
Desenfoque del fondo en los videos: la capacidad de desenfocar el fondo durante las videollamadas permitirá que los demás asistentes a la reunión se centren en ti, no en lo que pasa detrás de ti.
Detección de proximidad para las reuniones de Teams: esta característica te ayudará a detectar y agregar un nuevo sistema de Skype Room System disponible a cualquier reunión.
Uso compartido desde dispositivos móviles en las reuniones: los asistentes a la reunión podrán compartir una emisión de video en vivo, fotos o la pantalla desde su dispositivo móvil.

Estas nuevas funcionalidades se basan en el alcance de las nuevas características que han llegado a Teams en este último año, incluido el acceso de invitado, nuevas formas de interactuar con aplicaciones y nuevas funcionalidades de reuniones y llamadas.

Hoy también anunciamos nuevas características de llamadas de nivel de empresa en Teams, incluidas la transferencia consultiva y la delegación y federación de llamadas. Además, presentamos el Enrutamiento directo, que permitirá a los clientes usar su infraestructura de telefonía existente con Teams para realizar llamadas. Al combinar un Plan de llamadas o Enrutamiento directo de Microsoft con nuestro Sistema telefónico para Office 365, Teams se convierte en un servicio de voz completo. Se espera que estas nuevas funcionalidades estén disponibles en el segundo trimestre de 2018.

Comunicaciones inteligentes para tus dispositivos

El hardware desempeña un papel crucial a la hora de ofrecer experiencias de voz y video completas y de alta calidad. Anunciamos que Teams ya se habilitó para una gama completa de dispositivos de sala de reuniones y llamadas, entre los que se incluyen:

Dispositivos colaborativos de Microsoft: Microsoft Surface Hub es un dispositivo colaborativo eficaz con una pantalla grande todo en uno destinado a equipos. Microsoft Teams se admitirá de forma nativa en Surface Hub, mejorando las funcionalidades de Teams en espacios abarrotados y salas de reuniones equipadas con Surface Hub.
Sistemas de sala de reunión: Lenovo y HP se unen a los partners existentes Logitech, Crestron y Polycom para transformar la experiencia de sala de conferencias con características avanzadas de audio, video HD, control desde el centro de la sala y unión con un solo toque. Todos los sistemas de Skype Room Systems admitirán las reuniones de Teams.
Conexiones con el equipo existente: Teams certificará nuevas soluciones de BlueJeans, Pexip y Polycom para que admitan la interoperabilidad de reuniones en Teams con inversiones de hardware existentes.
Teléfonos de escritorio y de conferencia: nuevos teléfonos de escritorio de AudioCodes y Yealink (y nuevos teléfonos de sala de conferencia de Crestron, Polycom y Yealink) ejecutan una aplicación nativa de Teams para conseguir experiencias de llamadas simplificadas y completas.
Estaciones de teléfono móvil: las nuevas estaciones de teléfono móvil de Plantronics combinan la experiencia de Teams con las funcionalidades de teléfono de escritorio del usuario móvil.

Para obtener más información sobre los dispositivos con tecnología de Teams y las fechas del plan de desarrollo, visita el blog de Microsoft Tech Community.

Ampliación del ecosistema de aplicaciones de Teams

Ningún ecosistema estaría completo sin las aplicaciones que hacen que prospere. Recientemente, publicamos una nueva tienda en Teams que incluye una amplia gama de herramientas y servicios de nuestros partners. Entre algunas de las aplicaciones más populares de los clientes de Teams se incluyen Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike, Zoom.ai y muchas más.

Escucha la opinión de nuestros clientes

En la celebración de nuestro primer cumpleaños, lo que más nos emociona son las historias de empresas como RLH Corporation, Technicolor y General Motors, para las que Teams está cambiando de verdad la forma en que la gente se reúne, innova y hace avanzar la empresa.

RLH Corporation: en 2014, cuando Greg Mount asumió el papel de consejero delegado en RLH Corporation, empresa principal de marcas de hoteles como Red Lion Hotels, GuestHouse y America’s Best Value Inn, cambió la estrategia de la empresa para pasar de ser una marca regional de Pacific Northwest a convertirse en una nacional. Desde entonces, RLH Corporation adquirió varias marcas de hoteles y pasó de 62 a más de 1100 hoteles en solo tres años. RLH Corporation empezó a usar Teams el año pasado para tratar la administración del cambio y ayudar a impulsar una cultura coherente en la empresa. Consideraron otras herramientas de colaboración basadas en el chat, pero, como ya estaban usando Office 365 y Power BI, Teams era la elección clara. Ahora, todos los empleados corporativos usan Teams. El equipo de liderazgo pasó de un proceso de comunicaciones en persona y papel a una interacción y un flujo de datos más en tiempo real.
Technicolor: esta empresa líder en el sector multimedia y de entretenimiento usó Teams en la oficina de dirección técnica de los servicios de producción para proporcionar una nueva forma para que los empleados colaboren en todos los temas técnicos, desde la estrategia hasta la compra, pasando por todo el proceso intermedio. Las unidades empresariales de los servicios de producción de Technicolor también empiezan a usar Teams para proyectos destacados que requieren una mayor transparencia y colaboración entre varias zonas horarias y oficinas globales, reduciendo así el número de reuniones recurrentes y el flujo de información interna, de forma que se benefician de una única fuente con documentos en la nube. Los servicios de producción de Technicolor planean expandir su uso en otras partes de su organización.
General Motors: esto es lo que dice Fred Killeen, director de tecnología en General Motors, sobre Teams: “Nuestra misión para transformar el transporte se basa en un trabajo en equipo fuerte entre todos los aspectos de nuestra empresa. Teams permite que nuestros empleados conecten a través de fronteras geográficas y organizativas mediante un único lugar desde el que obtienen acceso a todas las conversaciones, archivos y contenido. La integración de Teams con el resto de las aplicaciones y servicios de Office 365 y de terceros facilita que nuestros empleados encuentren la información relevante y trabajen lo mejor posible por sí mismos y como parte de un equipo”.

Mientras celebramos nuestro primer año en el mercado, agradecemos a nuestros clientes, partners y, por supuesto, a todos aquellos que se convirtieron en ávidos usuarios de Teams por acompañarnos en este viaje. Esperamos seguir ofreciéndoles experiencias que permitan que sus equipos sean más productivos.

Conéctate a la conferencia de Microsoft en Enterprise Connect esta semana para conocer las próximas novedades de nuestro enfoque de comunicaciones inteligentes. Puedes verlo en vivo el miércoles 14 de marzo de 2018 a las 10:00 (hora del este de Estados Unidos) o verlo bajo demanda en: conferencia Enterprise Connect.

—Lori Wright, directora general de Microsoft Teams y Skype

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Novedad de enero: cómo mejorar el trabajo en equipo en los distintos dispositivos

Tue, 30 Jan 2018 17:00:14 +0000

La publicación de hoy la escribió Kirk Koenigsbauer, vicepresidente corporativo del equipo de Office.

Empezamos el año 2018 con la adición de excelentes soluciones nuevas para los suscriptores de Office 365, con actualizaciones que mejoran la forma en la que los equipos trabajan juntos e impulsa formas nuevas de crear y administrar contenido entre dispositivos. Sigue leyendo para obtener más información.

Mejora la productividad con Microsoft Teams

Las nuevas características para Microsoft Teams te permiten interactuar con aplicaciones de nuevas formas, personalizar tu espacio de trabajo personal y tomar medidas rápidas.

Encuentra y usa aplicaciones de formas nuevas: ahora puedes incluir tarjetas interactivas de aplicaciones en conversaciones de la misma forma que agregarías un emoji o GIF. Con un clic, puedes incorporar información importante, como una tarea de Trello, a una conversación o chat de canal. Encontrar nuevas aplicaciones y servicios en Teams es ahora más fácil con la nueva Store, donde puedes buscar aplicaciones por nombre o categoría, como “Administración de proyectos” o “Análisis y BI”.

Dirige las aplicaciones y toma medidas rápidas en Teams: también presentamos el nuevo cuadro de comandos en Microsoft Teams, un punto de entrada único que integra tus experiencias de búsqueda y dirección. Ahora, puedes interactuar rápidamente con aplicaciones, realizar tareas y navegar por Teams directamente desde el cuadro de comandos, además de buscar entre personas, mensajes, archivos y aplicaciones.

Trabajar juntos de forma más efectiva con actualizaciones para iOS y Mac

Las nuevas funciones de Office 365 para iOS y Mac mejoran la forma en la que los equipos crean contenido juntos, facilitan la producción de documentos, presentaciones y hojas de cálculo avanzados desde cualquier lugar y presentan nuevas formas de búsqueda, vista previa e interacción con los archivos.

Creación conjunta para iOS y Mac: facilitamos el trabajo conjunto de personas en distintos dispositivos con la disponibilidad general de creación conjunta en Word, PowerPoint y Excel para iOS y Mac. Ahora, ya sea que trabajes en una Mac, PC o dispositivo móvil, sabrás quién más trabaja contigo en un documento, verás dónde trabaja y observarás los cambios. La creación conjunta ya está disponible en las aplicaciones de escritorio de Office para Windows, Office para Android y Office Online. Obtén más información en la Microsoft Tech Community.

Guarda automáticamente tu trabajo en Mac: hoy también comienza la disponibilidad general de Autoguardado en Word, Excel y PowerPoint en Mac para suscriptores de Office 365 que guardan sus documentos en OneDrive y SharePoint. Ya sea que trabajes solo o con otros, ahora los últimos cambios se guardan automáticamente en la nube, para que nunca más tengas que preocuparte por presionar el botón Guardar. También puedes ver y restaurar contenido de versiones anteriores del documento en cualquier momento con la compatibilidad con el historial de versiones.

Arrastrar y colocar contenido y archivos en iOS: las aplicaciones de iOS de Office y OneDrive ahora permiten arrastrar y colocar contenido y archivos. Una de las tareas más comunes y útiles al crear contenido es integrar fotos, gráficos y otros objetos desde distintas fuentes. Ahora, los suscriptores de Office 365 en iPad y iPhone pueden arrastrar y colocar fácilmente contenido en documentos, presentaciones y hojas de cálculo desde otras aplicaciones de Office o desde OneDrive. La compatibilidad con la función de arrastrar y colocar para iOS te permite trasladar archivos desde y hacia OneDrive y otras fuentes, tales como SharePoint o iMessage, lo que facilita la organización de contenido disperso en distintas aplicaciones y servicios.

Obtén acceso a archivos de OneDrive desde más aplicaciones de iOS: OneDrive para iOS ahora es compatible de forma nativa con la nueva aplicación de iOS 11 Files. Esto significa que los usuarios de iPhone y iPad pueden cargar, editar, guardar y tener acceso a contenido en OneDrive o SharePoint desde cualquier aplicación de iOS compatible con la integración de la aplicación File, una de las características más solicitadas. Los usuarios también pueden etiquetar sus archivos favoritos de OneDrive y SharePoint desde dentro de la aplicación Files, lo que facilita la búsqueda y el uso del contenido que más te importa.

Previsualiza más tipos de archivos con OneDrive para iOS: rediseñamos la aplicación OneDrive para iOS con una vista de lista más detallada, que hace más fácil escanear nombres de archivos, ver información relevante y ordenar archivos por sus atributos específicos. La aplicación actualizada OneDrive para iOS también crea vistas en miniatura definidas y admite previsualizaciones de más de 130 tipos de archivos, incluidos Adobe Photoshop y objetos 3D, para que puedas abrir, ver y compartir el contenido correcto sin dejar la aplicación.

Realiza búsquedas en toda tu organización con Outlook para iOS: la nueva experiencia de búsqueda en Outlook para iOS aprovecha Microsoft Graph para encontrar resultados de tus principales contactos, itinerarios de viajes próximos, entregas de paquetes, adjuntos recientes y más. Junto con sugerencias de búsqueda proactivas y un diseño unificado, ahora proporciona resultados consistentes y personalizados que te permiten descubrir información de toda tu organización más rápido.

Mejora las habilidades de lectura con Learning Tools para Mac: Word para Mac ahora admite Lector inmersivo y Lectura en voz alta, herramientas que antes estaban disponibles en Word para Windows y en aplicaciones móviles. Estas herramientas habilitan contenido para que se visualice de formas optimizadas para los diferentes tipos de aprendizaje, y permite volver a leer documentos con resaltado simultáneo. Estas funciones facilitan el reconocimiento y la corrección de errores a medida que escribes, lo que mejora la precisión en la lectura y edición de todos, especialmente de usuarios con discapacidades para la lectura, como la dislexia.

Actualizaciones adicionales

Nuevas formas de compartir en Yammer: este mes, presentamos nuevas formas en las que los usuarios pueden compartir contenido atractivo de toda la empresa desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Yammer. Ahora, los usuarios pueden publicar anuncios para grupos, agregar GIF animados y más.
Herramientas de aprendizaje eficaces e inclusivas: la semana pasada en Bett, presentamos una serie de herramientas eficaces que hacen que el aprendizaje y la enseñanza en la escuela sean más inclusivos y de colaboración, como el dictado incorporado en Office 365 y la expansión de las herramientas de aprendizaje a Mac y iPhone.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorios de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, asegúrate de registrarte en Office Insider para ser el primero en usar la mejor y más avanzada tecnología de productividad de Office. Los clientes comerciales de Canal mensual y el Canal semestral también pueden obtener acceso anticipado a una compilación completamente compatible a través de Targeted Release (Clientes, Servicios). Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:
Todas las actualizaciones en este blog alcanzaron disponibilidad general y están empezando a implementarse para suscriptores de Office 365. Las actualizaciones de Microsoft Teams se implementan automáticamente y puedes esperar verlas en el cliente para equipo de escritorio de Teams pronto. Para actualizaciones de iOS y Mac, revisa si hay actualizaciones en tu dispositivo. Algunos dispositivos pueden recibir estas actualizaciones más tarde que otros.

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Nuevas formas de usar aplicaciones y mejorar la productividad en Microsoft Teams

Mon, 29 Jan 2018 17:00:38 +0000

Las nuevas funciones convierten a Microsoft Teams en un centro todavía más eficaz para el trabajo en equipo, ya que te permiten usar aplicaciones de formas nuevas, incluida la capacidad de dirigir aplicaciones y tomar medidas rápidas desde el cuadro de comandos, así como incluir contenido de una aplicación en una conversación. Esto marca la presentación individual más importante de una funcionalidad desde que se presentó Teams en marzo del año pasado.

Ahora, puedes incluir contenido de aplicaciones, como un artículo de noticias, directamente en una conversación.

Usa tus aplicaciones favoritas de formas nuevas en Teams

Teams reúne todo lo que un equipo necesita en un solo lugar. Puedes integrar las aplicaciones y los servicios que necesitas, incluidas las aplicaciones de Office 365 como Excel, y otras de nuestros socios, como Trello, InVision y SurveyMonkey.

Hoy, presentamos formas distintas de usar aplicaciones en Teams:

Incluye información de una aplicación en una conversión: ahora puedes tener una conversación sobre contenido desde una aplicación sin necesidad de incluir una captura de pantalla o un hipervínculo a la información. De la misma forma que puedes agregar un emoji o GIF, ahora puedes incorporar información desde aplicaciones a un mensaje de chat o canal con un simple clic. Por ejemplo, puedes buscar una tarea específica en Trello, un elemento de trabajo en Wrike o un pronóstico del clima e incluir una tarjeta interactiva con esa información a un mensaje.

Incluye información desde una aplicación, como Wrike, en tus conversaciones.

Obtén acceso a una vista personal de tus aplicaciones: el nuevo espacio para aplicaciones personales facilita tu acceso a las aplicaciones que más te importan y te permite ver todos los elementos que tienes asignados en las distintas aplicaciones, tales como tareas en Planner, problemas en Jira Cloud o tus solicitudes de filtros o incorporación de cambios en Bitbucket Cloud. También puedes ver fácilmente elementos a los que tuviste acceso recientemente, como los blocs de notas de OneNote o los videos de Microsoft Stream.

Aquí también encontrarás Who, una nueva aplicación con tecnología de Microsoft Graph, que te permitirá buscar personas en tu organización por nombre o tema. Para tener acceso a tu espacio personal de aplicaciones, haz clic en … en el menú de navegación izquierdo.

Obtén acceso a tu espacio personal de aplicaciones en Teams.

Agrega Microsoft Stream a tu espacio personal de aplicaciones para ver videos cargados por tus compañeros de trabajo.

Descubre aplicaciones para Teams en la nueva Store: facilitamos la búsqueda y el descubrimiento de aplicaciones y servicios disponibles en Teams en la nueva Store. Ahora, puedes buscar aplicaciones por nombre, categoría (como Administración de proyectos o Análisis y BI), o tipo de integración (como Bots, Pestañas o Conectores), y luego elegir que aparezcan en tu vista de aplicación personal o en un canal específico en Teams.

Descubre aplicaciones e integraciones en la nueva Store.

Dirige aplicaciones, toma medidas rápidas y realiza búsquedas: todo desde el cuadro de comandos

La búsqueda es una forma clave que las personas usan para navegar en Teams a fin de obtener la información que buscan. Integramos los comandos con la búsqueda y trasladamos el cuadro de comandos a la parte superior de la pantalla, para que ahora puedas dirigir las aplicaciones y tomar medidas rápidas desde el cuadro, además de buscar entre personas, mensajes, archivos y aplicaciones.

Dirige las aplicaciones desde el cuadro de comandos: estamos implementado la capacidad de interrogar o dirigir una aplicación directamente desde el cuadro de comandos. Desde hoy, puedes buscar información en una aplicación, como una imagen en Adobe Creative Cloud o un artículo de noticias, e insertar fácilmente un resultado específico en una conversación de chat o canal. Con el tiempo, agregaremos más funciones de comandos, como la capacidad de crear una tarea en tu aplicación de administración de proyectos o iniciar una compilación en Visual Studio Team Services. Solo tienes que escribir @ en el cuadro de comandos para que se muestre la lista de aplicaciones que puedes interrogar y dirigir.

Toma medidas rápidas con comandos de barra diagonal—Los comandos de barra diagonal son atajos que puedes escribir en el cuadro de comandos para realizar tareas o navegar de forma rápida en Teams. Por ejemplo, puedes usar un comando de barra diagonal para establecer tu estado como “Ausente”, agregar un usuario al equipo o llamar a un compañero de trabajo. Para empezar a usar los comandos de barra diagonal, escribe / para ver una lista de los comandos disponibles actualmente.

Usa los comandos de barra diagonal para tomar medidas rápidas en Teams.

¡Danos tu opinión!

Estas funciones se están implementando desde hoy, y puedes esperar verlas en tu cliente de Teams próximamente. Prueba las nuevas características y danos tu opinión con el vínculo de comentarios que aparece en la esquina inferior izquierda de Teams. Si tienes sugerencias sobre cómo mejorar Teams, envía tus ideas a través de UserVoice o vota ideas existentes para ayudarnos a priorizar las solicitudes. Leemos todos los comentarios que recibimos para mejorar Teams.

El equipo de Microsoft Teams

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Office 365 Educación ofrece la próxima fase de innovación para el aprendizaje incluyente y colaborativo

Mon, 22 Jan 2018 14:00:21 +0000

La publicación de hoy es obra de Eran Megiddo, vicepresidente corporativo de educación.

Nuestro compromiso permanente de crear entornos de aprendizaje más incluyentes y colaborativos continúa hoy con la llegada de varias actualizaciones eficaces para Office 365 Educación. Aprovechando el impulso del Bloc de notas de clase de OneNote, que superó más de 15 millones de blocs de notas creados desde el inicio de este ciclo escolar, y el lanzamiento de Microsoft Teams for Education, estuvimos trabajando con estudiantes, profesores e institutos de investigación para garantizar que Office 365 siga ofreciendo los mejores resultados de aprendizaje. Esta semana en Bett, compartiremos la forma en que Office 365 Educación permite a los profesores involucrar a todos los estudiantes para garantizar la igualdad y la inclusión en las escuelas a fin de ofrecerles a todos los alumnos las herramientas que necesitan para hacer su trabajo lo mejor posible.

Las actualizaciones de Office 365 Educación de hoy incluyen la posibilidad de que los estudiantes escriban un trabajo usando solo su voz, gracias a Dictado en Office, la característica más reciente que se agregó a las Herramientas de aprendizaje de Microsoft, así como un acceso mejorado a las tareas y la colaboración en clase con las aplicaciones de Microsoft Teams para iPhone y Android. Además, ofrecemos la característica más solicitada por los profesores: el bloqueo de página en el Bloc de notas de clase de OneNote, que permitirá a los profesores proporcionar acceso de solo lectura a los estudiantes. Asimismo, ayudaremos a los profesores a ahorrar tiempo a través de las integraciones de tareas y calificaciones con importantes sistemas de administración del aprendizaje y sistemas de información de estudiantes, como Capita SIMS en el Reino Unido. Office 365 Educación brinda a los profesores y estudiantes el poder de liberar un aprendizaje ilimitado. Y lo mejor de todo: es gratuito para los profesores y los estudiantes.

Herramientas de aprendizaje incluyentes para obtener mejores resultados de los alumnos

Los salones de clases son diversos. El 73 por ciento de las aulas tienen estudiantes con niveles de lectura que abarcan cuatro o más calificaciones, y hasta un 50 por ciento del tiempo de instrucción se puede perder atendiendo las diversas necesidades de los estudiantes. Está comprobado que las herramientas de aprendizaje son de gran ayuda y sus resultados nos conmueven. En un estudio reciente, se demostró que aumentaron la velocidad de lectura y comprensión para los estudiantes de todas las capacidades, lo que llevó a resultados de exámenes un 10 por ciento superiores que los de los estudiantes que no usaron las herramientas de aprendizaje.

Realmente nos entusiasma ver una adopción tan sólida de las herramientas de aprendizaje con más de 7 millones de usuarios activos cada mes en Word, OneNote, Outlook, Microsoft Edge y Office Lens. En función de los comentarios de los profesores, estudiantes y padres de familia, estuvimos trabajando para ampliar las capacidades de las herramientas de aprendizaje aún más, y hoy nos complace anunciar varias actualizaciones.

Dictado en Office. Esta sencilla pero transformadora herramienta ayudará a los estudiantes de todas las capacidades a escribir libremente usando únicamente su voz. A partir de febrero, el Dictado estará disponible en Word, Word Online, PowerPoint, la aplicación de escritorio de Outlook, OneNote en Windows 10 y OneNote Online, en más de nueve idiomas.

Lectura en voz alta. Permite a los estudiantes escuchar el contenido de un correo electrónico mientras cada palabra se resalta en sincronía. Pronto estará disponible en la aplicación de escritorio de Outlook en más de 30 idiomas de texto a voz.
Lector inmersivo. Para dar más apoyo a los estudiantes de diferentes orígenes, el Lector inmersivo ahora admite diez idiomas nuevos adicionales. Además, llegará a aún más plataformas en 2018 y pronto estará disponible en Word para Mac, iPhone y Android, así como en la aplicación de escritorio de Outlook y OneNote para iPhone, iPad y Mac.

Nuevas características para la enseñanza y el aprendizaje en Microsoft Teams

Desde la entrega de Microsoft Teams para Office 365 Educación el año pasado, hemos visto a educadores alrededor del mundo impulsando la colaboración y los resultados de aprendizaje usando Teams como su concentrador digital. Además de nuestro reciente anuncio, estamos lanzando varias características que facilitarán más que nunca la configuración, colaboración y administración de un salón de clases en Teams.

Soporte para tareas. Mediante la aplicación de Teams en su teléfono celular o tableta iOS o Android, los estudiantes ahora podrán tener acceso a las próximas tareas, recibir una notificación de tarea nueva y entregar su trabajo. Los profesores podrán crear nuevas tareas, así como revisar y editar las tareas existentes, independientemente de dónde estén. También mejoramos la función de búsqueda en el celular para garantizar que tanto alumnos como profesores pueden encontrar y navegar rápidamente en las tareas individuales.

Traducción a petición. Los estudiantes y los profesores pronto podrán convertir el contenido en un chat o en un canal de equipo en el idioma en que hayan configurado su cuenta. Esta eficaz característica permite a los profesores y estudiantes convertir tranquilamente a su idioma elegido, lo cual elimina todas las barreras lingüísticas.
Análisis de tareas. Los profesores ya pueden hacer un seguimiento de la participación en tareas en tiempo real, a simple vista, para ver quién vio y entregó su trabajo.
Códigos de unión. Ahorra tiempo valioso a los profesores al permitirles simplemente invitar a los estudiantes a una clase. Esta capacidad también resultará útil para el personal y los equipos PLC, al garantizar una fácil colaboración con los colegas.
Reutilización de un equipo como plantilla. Los profesores pueden reutilizar un equipo existente como plantilla cuando crean un nuevo equipo y pueden personalizar lo que quieren copiar (desde canales, fichas, configuración de equipos, aplicaciones y hasta usuarios).
Calificación decimal. Los profesores pueden hacer comentarios sobre las calificaciones de la forma que prefieran usando la calificación decimal.

Nuevas características de OneNote para profesores

OneNote también está recibiendo nuevas características útiles, que sabemos van a demostrar ser populares entre los profesores.

Capita SIMS. Las actualizaciones de Bloc de notas de clase incluyen la integración de tareas y calificaciones con más de 35 de los sistemas de administración del aprendizaje y sistemas de información de estudiantes más utilizados, entre ellos Capita SIMS en el Reino Unido. Estas integraciones llegarán a OneNote para Windows 10, OneNote Online y OneNote para iPad, y reducirán el trabajo administrativo y ahorrarán tiempo para los profesores.
Bloqueo de página. Para simplificar más los flujos de trabajo de las aulas, ofrecemos la solicitud número uno de los profesores para los blocs de notas de clase: el bloqueo de páginas. Los profesores ahora podrán bloquear páginas para que sean de solo lectura después de dar retroalimentación al estudiante.
Calculadoras de matemáticas interactivas. En OneNote, también estamos habilitando las calculadoras de matemáticas interactivas Desmos, un conjunto de aplicaciones populares para los profesores de ciencias, tecnología, ingeniería y matemáticas.
Nuevas calcomanías. También agregamos cuatro nuevos paquetes de calcomanías divertidas: Amigos emplumados, Ciencia, Animales del circo y Flechas.

Integración de Teams con PowerPoint y Microsoft Stream

Nuestras mejoras en la colaboración en clase no se acaban aquí. Teams también unió fuerzas con PowerPoint y Microsoft Stream para facilitar a los profesores y estudiantes la tarea de crear y compartir contenido interactivo en unos cuantos pasos.

Un profesor puede usar PowerPoint para crear contenido de curso inmersivo (que incluye entrada de lápiz, animaciones y narraciones de audio y video), publicarlo en su canal de Stream como un video y dejarlo aparecer en su clase de Teams para distribuirlo a sus alumnos. Además, Stream también agregará subtítulos automáticos a los videos para volverlos accesibles a todos los estudiantes.

Realmente nos entusiasma exhibir estas características y más en Bett esta semana. Creemos que, a través de los entornos de aprendizaje incluyentes y colaborativos, Office 365 Educación apoyará a todo tipo de estudiantes a fin de ofrecerles las herramientas que necesitan para hacer su trabajo lo mejor posible. Para obtener más información sobre las emocionantes actualizaciones para Microsoft Education, consulta el blog de Windows.

—Eran Megiddo

Disponibilidad:

Dictado en Office empezará a lanzarse en nuestro programa de Office Insider este mes, y después para todos los clientes de Office 365 en los próximos meses.

Lectura en voz alta para la aplicación de escritorio de Outlook estará disponible para los participantes de Office Insider este mes y después se lanzará para todos los clientes de Office 365 en los próximos meses.

Lector inmersivo para Mac Word, iPhone Word y Word para Android estará disponible para los participantes de nuestro programa de Office Insider este mes, y después para todos los clientes de Office 365 en los próximos meses.

El lanzamiento del Lector inmersivo para OneNote iOS para los clientes de Office 365 dará inicio a principios de febrero de 2018 y terminará en marzo de 2018.

Los idiomas del Lector inmersivo para texto a voz, sílabas y elementos de la oración empezarán a estar disponibles a partir de hoy y seguirán lanzándose a lo largo de febrero de 2018.

Las actualizaciones de Teams para iOS y Android y las calificaciones decimales están disponibles en todo el mundo a partir de hoy. El análisis de tareas, los códigos de unión y la reutilización de un equipo como plantilla empezarán a lanzarse para los clientes de Office 365 Educación en nuestro programa de Teams for Education beta desde hoy. Estas capacidades pasarán a producción mundial en la primavera de 2018.

La integración de tareas y calificaciones de OneNote con Capita SIMS estará disponible en febrero de 2018. La integración de tareas y calificaciones en OneNote para Windows 10, OneNote Online y OneNote para iPad estará disponible en todo el mundo en febrero de 2018.

La integración de Desmos y OneNote está disponible en todo el mundo desde hoy para los clientes de Office 365.

El bloqueo de páginas del Bloc de notas de clase de OneNoteempieza las pruebas de vista previa en febrero de 2018 y se lanzará en todo el mundo en los próximos meses.

La grabación de un archivo de PowerPoint y su publicación directamente en Stream ahora está disponible para todos los clientes de Office 365 Educación.

Si no estás en #bett esta semana y te gustaría saber más sobre las demás actualizaciones emocionantes que llegarán a Microsoft Education, consulta nuestro resumen de las grandes noticias de hoy aquí.

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Proporcionar recursos a tu equipo y proteger tu empresa con Microsoft 365 Empresa

Wed, 01 Nov 2017 04:00:12 +0000

Hoy, anunciamos la disponibilidad general de nuevas soluciones diseñadas a medida para pequeñas y medianas empresas con un máximo de 300 empleados. Disponible en todo el mundo hoy, en Microsoft 365 Empresa se incluye el conjunto de herramientas de colaboración y productividad de Office 365, así como herramientas de seguridad y administración de dispositivos para proteger la información de la compañía en equipos PC con Windows 10, dispositivos móviles y aplicaciones. Es una solución integrada diseñada para simplificar TI para pequeñas y medianas empresas.

También anunciamos la disponibilidad general de tres nuevas aplicaciones empresariales (Microsoft Connections, Microsoft Listings y Microsoft Invoicing), que acompañan a Microsoft Bookings, Outlook Customer Manager y MileIQ para crear un conjunto de funciones que permitan a las pequeñas empresas crecer y prosperar. Estas nuevas aplicaciones ya están disponibles en Microsoft 365 Empresa y Office 365 Empresa Premium para los clientes de Estados Unidos, Reino Unido y Canadá.

Además, Microsoft StaffHub, una aplicación que permite a los Firstline Workers administrar fácilmente su trabajo diario, ya se incluye en las suscripciones de Office 365 Empresa Premium y Microsoft 365 Empresa.

Convertirse en un lugar de trabajo moderno

El lugar de trabajo moderno y global de hoy en día está cambiando, lo que genera un gran número de oportunidades y retos para empresas de todos los tamaños. Las empresas tienen que adaptarse a las necesidades de una plantilla de cinco generaciones, competir con un panorama de amenazas informáticas cada vez más complejo e innovar rápidamente para satisfacer las cambiantes expectativas de los clientes.

Al mismo tiempo, los clientes de pequeñas y medianas empresas afirman que quieren soluciones fáciles de administrar y mantener. Con frecuencia, los propietarios de pequeñas empresas creen que las opciones de tecnología son complejas y costosas, lo que lleva a muchos a usar una amalgama de servicios o a aplazar las inversiones por completo. Estos métodos ponen en peligro la productividad empresarial e introducen vulnerabilidades de seguridad, que puede ser una de las razones por las que el 43 % de todos los ataques informáticos del año pasado tenían como objetivo compañías con menos de 100 empleados.

Proteger tu empresa

Microsoft 365 Empresa se creó para ofrecer las herramientas de productividad y los servicios de seguridad que necesitan las empresas en un único producto fácil de administrar. Protege la información de la compañía, a la vez que amplía la seguridad a los usuarios, aplicaciones y dispositivos. Permite garantizar que los equipos PC estén actualizados y protegidos, lo que contribuye a impedir las vulnerabilidades de seguridad que suelen aprovechar los ladrones informáticos. También ofrece protección para la información de la compañía en varios dispositivos, con la capacidad de eliminar los datos de la compañía de los dispositivos perdidos o robados.

Proporcionar recursos a los usuarios

Microsoft 365 Empresa ofrece a las empresas las herramientas de productividad y colaboración que necesitan para que sus empleados sean los más productivos. Se incluye el conjunto de aplicaciones de productividad y colaboración de Office 365, como Word, Excel y PowerPoint, así como Outlook para el correo electrónico; SharePoint y OneDrive para compartir archivos con clientes, compañeros y proveedores; y Microsoft Teams para el trabajo en equipo basado en chat.

Simplificar tu administración de TI

Microsoft 365 Empresa se diseñó para reducir la complejidad y los costes de administrar la tecnología para empresas y sus socios de TI. Ofrece funciones sencillas de configuración y administración, para que los empresarios y los equipos puedan dedicar más tiempo y energía a sus negocios. Desde una única consola, podrás configurar rápidamente nuevos empleados, establecer directivas de seguridad de dispositivo y administrar el acceso y la identidad de usuarios, así como garantizar que todos los usuarios tengan las versiones más actualizadas de Windows 10 de Office. Además, la suscripción única por usuario y mes simplifica los costes y la administración.

Microsoft se compromete a proporcionar los recursos necesarios y a proteger las pequeñas y medianas empresas de todo el mundo. Para obtener más información sobre Microsoft 365 Empresa, ponte en contacto con tu partner de Microsoft o visita una Microsoft Store.

Conseguir clientes y fomentar el crecimiento empresarial con tres nuevas aplicaciones

Hoy, también ofrecemos tres nuevas aplicaciones para ayudar a las pequeñas empresas a conseguir nuevos clientes, aumentar sus ingresos y agilizar la facturación y las cuentas por cobrar.

Microsoft Connections permite a las empresas enviar correos electrónicos de marketing de apariencia profesional para presentar su marca e impulsar las ventas.
Microsoft Listings ayuda a las empresas a conseguir nuevos clientes y a desarrollar su marca al incluir su empresa en Facebook, Google, Bing y Yelp.
Microsoft Invoicing proporciona herramientas de presupuestos y facturación para agilizar los pagos y administrar el flujo de efectivo.

Estas nuevas aplicaciones empresariales se pueden administrar de forma centralizada desde Business Center. Se basan en tres aplicaciones empresariales de Office 365 que ya están disponibles:

Bookings simplifica el proceso de programar y administrar citas de clientes.
Outlook Customer Manager facilita la administración de clientes a las pequeñas empresas desde Outlook.
MileIQ ofrece una forma más inteligente de realizar un seguimiento del kilometraje, con registro automático del kilometraje, clasificación sencilla como trayecto profesional o personal, e informes completos.

En conjunto, estas aplicaciones forman un kit de herramientas que permiten a los propietarios de pequeñas empresas dirigir y hacer crecer su negocio. Encontrarás más información sobre estas aplicaciones en el anuncio de hoy sobre aplicaciones empresariales de Office 365.

Proporcionar a los Firstline Workers las herramientas que necesitan para desempeñar su mejor trabajo con StaffHub

Los Firstline Workers representan un gran porcentaje de los empleados globales y son la pieza esencial de muchas pequeñas y medianas empresas. StaffHub es una aplicación diseñada a medida para ayudar a los Firstline Workers a administrar su trabajo diario, ya que permite a los empresarios y empleados crear y administrar programaciones fácilmente, asignar y completar tareas, y comunicarse entre sí.

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Una nueva visión de las comunicaciones inteligentes de Office 365

Mon, 25 Sep 2017 13:00:52 +0000

La publicación de hoy la firma Lori Wright, directora general de Microsoft Teams y de marketing de productos de Skype.

Hoy, en Microsoft Ignite (Orlando, Florida), presentamos una nueva visión de las comunicaciones inteligentes, con la que se transforman las llamadas y reuniones para los usuarios y las organizaciones de todo el mundo. Las comunicaciones inteligentes van más allá de las comunicaciones unificadas tradicionales, ya que permiten llevar a cabo tareas de forma más eficaz con un cambio de contexto mínimo, participar en reuniones más productivas que abarcan el ciclo de vida completo de las reuniones y, por último, administrar mejor la sobrecarga de comunicaciones de cada día.

Microsoft Teams constituye la base de nuestra visión de las comunicaciones inteligentes: incorpora conversaciones, reuniones, archivos, aplicaciones de Office e integraciones de terceros a fin de proporcionar un único centro para trabajar en equipo desde Office 365. En solo seis meses, más de 125 000 organizaciones de todo el mundo estuvieron usando Teams desde su lanzamiento. El fuerte impulso que tomó este producto demuestra que el trabajo en equipo es imprescindible para la forma en la que se trabaja actualmente.

Para conseguir que nuestra visión de las comunicaciones inteligentes se consolide, hemos incorporado a Teams funciones completas para las llamadas y reuniones, junto con datos e información obtenidos de Microsoft Graph, y un potente mapa de ruta hacia la innovación, con el fin de proporcionar a los equipos las herramientas necesarias para obtener más resultados.

Todas estas características se están diseñando en una infraestructura de Skype nueva y moderna destinada a las comunicaciones de voz y video del mundo empresarial. Nuestra arquitectura, de última generación y concebida en la nube, ya está optimizando las experiencias de comunicación de Teams y evoluciona con rapidez. Esta nueva infraestructura nos ilusiona mucho porque proporcionará velocidad de innovación, además de comunicaciones de mejor calidad.

A medida que diseñemos estas funcionalidades, Teams se convertirá en el cliente principal para las comunicaciones inteligentes de Office 365, por lo que el cliente actual de Skype for Business quedará sustituido con el tiempo.

Futuro de las reuniones de negocios

Al combinar de esta forma las comunicaciones, la colaboración y la inteligencia, surgirán nuevas posibilidades durante el ciclo de vida de una llamada o reunión:

Antes de una reunión, Teams te mostrará los documentos adecuados e información valiosa sobre los participantes para que puedas prepararte.
Durante la reunión, las conversaciones se podrán grabar y transcribir. Además, se les podrá incluir un código de tiempo, subtítulos y reconocimiento de voz para atribuir ciertas observaciones a personas concretas.
Después de la reunión, su grabación y transcripción en la nube se podrán agregar al canal correspondiente, de modo que todo el equipo podrá revisar, indexar y buscar conversaciones, documentos, notas y elementos de acción.

Presentación de características de llamadas y mejoras en las reuniones para Teams

Durante los últimos seis meses, estuvimos mejorando las funciones de comunicación en Teams e incorporamos nuevas características, como las reuniones programadas, la integración con el calendario de Outlook y las reuniones desde el móvil. Además, a principios de mes, empezamos a implementar el acceso de invitado con el fin de que puedas usar Teams para colaborar con personas ajenas a tu empresa. Durante los próximos meses, incorporaremos características de llamadas a Teams, como llamadas entrantes y salientes a números de RTC, funciones para poner en espera o transferir llamadas y un buzón de voz.

Además, aplicaremos nuevas mejoras para las reuniones de Teams, como las audioconferencias (actualmente, en versión preliminar), que permiten a los participantes unirse a una reunión de Teams marcando un número de teléfono, y la interoperabilidad entre Teams y Skype for Business, incluida la presencia universal, y la interoperabilidad entre mensajes y llamadas.

Y esto es solo el principio de una gran serie de lanzamientos que incorporarán a Teams el principal conjunto de funciones para llamadas y sistemas telefónicos.

Mantendremos nuestro compromiso para conseguir que la experiencia de Skype que ya conoces llegue a todas y cada una de las salas de reuniones. Nos dimos cuenta de que Skype Rooms Systems tomó un gran impulso entre los clientes. Lenovo anunció hoy que introducirá en el mercado un nuevo dispositivo para Skype Room Systems, Smart Hub 500, con lo que se ampliará la cartera actual de dichos sistemas, con Logitech, Crestron y Polycom. Además, Polycom, Pexip y BlueJeans Network proporcionarán funciones de interoperabilidad de video en la nube para Teams. Estas se suman a las funciones de interoperabilidad de video existentes para Skype for Business proporcionadas por Polycom RealConnect para Office 365 y el producto Pexip Infinity Fusion.

¿Qué depara el futuro?

Los clientes de Office 365 podrán aprovechar las funciones que ofrece Microsoft Teams a partir de hoy mismo. Nos comprometemos a proporcionar visibilidad al mapa de ruta del producto Teams para que los clientes puedan decidir cuál es el momento adecuado para usar Teams. Además, tenemos previsto crear un mapa de ruta actualizado para Teams que esté disponible en octubre.

También tenemos intención de seguir ofreciendo Skype for Business en Office 365 y Skype for Business Server en ubicaciones locales. Para los clientes que todavía no estén listos para migrar a la nube las funciones de PBX y llamadas avanzadas, lanzaremos una nueva versión de Skype for Business Server, que está prevista para el segundo semestre de 2018.

Los clientes de Microsoft Teams y Skype for Business se pueden ejecutar en paralelo para evaluar y explorar cuál es la mejor opción para una organización.

Animamos a todos los clientes de Office 365 a que empiecen a usar Teams a partir de hoy mismo. En el caso de los clientes de Office 365 que usen Skype for Business actualmente, encontrarán instrucciones y recursos en la página de comunicaciones inteligentes del portal de FastTrack.

– Lori Wright

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Todos los trabajadores con Microsoft 365 son bienvenidos

Mon, 25 Sep 2017 13:00:29 +0000

La entrada de hoy fue escrita por Brian Goode, director general de Office 365.

Hoy en Microsoft Ignite, presentamos una nueva visión para proporcionar herramientas a los Firstline Workers en la era digital y presentamos Microsoft 365 F1: una nueva oferta que reúne Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security para brindar una solución completa e inteligente que proporciona herramientas a todos los trabajadores.

El entorno de trabajo moderno exige que las empresas satisfagan las expectativas de los nuevos empleados, conecten a una plantilla más distribuida y brinden herramientas que permitan a todos los empleados crear, innovar y trabajar juntos para resolver problemas comerciales y del cliente. Un lugar de trabajo realmente moderno le brinda lo mejor de la ingenuidad del empleado, crea una cultura de innovación y acción y da la bienvenida y proporciona las herramientas necesarias a todos los trabajadores del equipo ejecutivo para la Firstline Workforce.

Los Firstline Workers constituyen la mayor parte de nuestra plantilla global. Con dos mil millones de personas en todo el mundo, son los individuos detrás del mostrador, al otro lado del teléfono, en clínicas, en negocios y en el campo. Con frecuencia son los primeros en atraer clientes, los primeros en representar a la marca de la empresa y los primeros en ver los productos y servicios en acción. Constituyen la espina dorsal de las industrias más grandes del mundo, y sin ellos, las ambiciones de muchas organizaciones fracasarían.

Vemos una oportunidad para que la tecnología les brinde a los Firstline Workers una experiencia más intuitiva, inmersiva y efectiva. Microsoft se encuentra en una posición única para ayudar a las empresas a introducirse en el potencial de su Firstline Workforce con nuestras ofertas de productos comerciales, que abarcan Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI y Microsoft HoloLens y el ecosistema de Windows Mixed Reality.

La presentación de Microsoft 365 F1 representa un importante avance hacia nuestra visión de involucrar a la Firstline Workforce en la transformación digital entregándoles a todos los empleados las herramientas de tecnología que necesitan.

Transformar la experiencia del Firstline Worker

Microsoft 365 F1 incluye las capacidades y herramientas para permitirles a todos los trabajadores materializar sus ideas. Fomenta la cultura y el espíritu comunitario, con Difusión de reunión de Skype para asambleas interactivas y Yammer para ayudar a los empleados a encontrar y compartir mejores prácticas en toda la empresa.

Microsoft 365 F1 hace que sea más fácil capacitar y mejorar las cualificaciones profesionales de los empleados, con Microsoft Stream para compartir contenido y videos dinámicos basados en roles y SharePoint para distribuir fácilmente materiales de incorporación y capacitación y administrar conocimiento institucional en un lugar seguro.

Es compatible con la productividad de la primera línea y digitaliza procesos comerciales, con Microsoft StaffHub, una aplicación construida especialmente para que los Firstline Workers administren su jornada laboral y Microsoft PowerApps y Flow para automatizar las actividades cotidianas. Hoy, anunciamos nuevas funcionalidades que llegan a StaffHub, incluida la capacidad de fichar la entrada y la salida y tareas de seguimiento. También estamos facilitando la capacidad de los empleados de mantenerse conectados en StaffHub, al integrar mensajes con Microsoft Teams, el centro para el trabajo en equipo, y realzar los anuncios corporativos realizados en Yammer. Finalmente, estamos permitiendo que los empleados conecten StaffHub a los sistemas de administración de la plantilla y otras herramientas con la disponibilidad de las API generales.

Microsoft 365 F1 agiliza la administración de TI, minimiza costos y amplía la seguridad a todos los empleados y terminales. Azure Active Directory ofrece administración y acceso de empleados; Microsoft Intune ayuda a asegurar dispositivos y nuevas funciones en Windows 10 simplifican la administración de las experiencias de los Firstline Workers, al admitir dispositivos de objetivo único bloqueados con Windows Assigned Access e implementación automatizada con Windows AutoPilot.

Finalmente, reconocemos la importancia de brindarles a los Firstline Workers dispositivos agilizados y seguros que minimicen el costo total de propiedad. Hoy, anunciamos nuevos dispositivos comerciales con Windows 10 S desde nuestros socios OEM HP, Lenovo y Acer. Desde tan solo $275, estos dispositivos se benefician de una identidad y administración basadas en la nube y son ideales para entornos de primera línea.

Nos complace enormemente esta oportunidad de proporcionar herramientas a los Firstline Workers. Y este es solo el comienzo.

Para obtener más información sobre nuestra visión, visita nuestra nueva página para Firstline Workers y lee la siguiente tabla para saber qué se incluye en Microsoft 365 F1.

Bryan Goode

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Colaboración B2B de Azure AD en Microsoft Teams

Mon, 11 Sep 2017 13:00:52 +0000

¡Hola!

Hoy estoy encantado de anunciarte que acabamos de habilitar el acceso de invitado en Microsoft Teams, con las funcionalidades de colaboración B2B de Azure AD.

Ahora puedes habilitar la colaboración con partners en Teams para interacciones a través de chat o de aplicaciones y para compartir archivos, todo con la facilidad de uso y la protección de categoría empresarial que Azure Active Directory lleva mucho tiempo proporcionando a tus empleados.

Desde este momento, se puede invitar a Microsoft Teams a cualquier persona de cualquier organización como usuario invitado si dispone de una cuenta de Azure Active Directory.

Nuestros clientes ya crearon más de ocho millones de usuarios invitados con las funcionalidades B2B de Azure AD y esto es solo el principio. Una de las principales solicitudes de los clientes era tener más compatibilidad en Microsoft Teams, por lo que estamos encantados de activar esta nueva funcionalidad para seguir progresando. ¡Pruébala hoy mismo!

Adelante, inicia sesión en Teams e invita a tus partners a trabajar contigo.

Y como siempre, ponte en contacto con nosotros si tienes cualquier comentario, duda o sugerencia. Estamos a tu disposición para lo que necesites.

Atentamente,

Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)

Director de administración de programas

División de Identidad de Microsoft

P.D.: Ya estamos trabajando para agregar funcionalidades adicionales de Azure AD en Teams, incluida la admisión de usuarios externos con cuentas de correo corporativas o de consumidor. ¡Estate atento, pronto habrá más novedades!

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Ampliar la colaboración con el acceso de invitado en Microsoft Teams

Mon, 11 Sep 2017 13:00:08 +0000

La publicación de hoy la firma Lori Wright, directora general de Microsoft Teams.

Desde que Microsoft Teams está disponible con carácter general desde hace seis meses, más de 125 000 organizaciones han descubierto cómo se materializa el trabajo en equipo en Teams. Hoy, Teams mejora mediante la incorporación del acceso de invitado en todos los clientes comerciales y educativos de Office 365. Ahora los usuarios de Office 365 pueden agregar usuarios externos a su equipo empresarial para que los invitados puedan participar en conversaciones, unirse a reuniones, colaborar en documentos y mucho más. También anunciamos nuevas herramientas de desarrollo para Teams, sobre las que puedes leer más en el blog de Office Dev.

El acceso de invitado ha sido una de las características más solicitadas para Teams por parte de nuestros clientes y nos hemos esforzado en hacerlo bien. Diseñamos el acceso de invitado en Teams con tres principios en mente:

Trabajo en equipo: los equipos tienen distintas características y debes ser capaz de comunicarte con facilidad y compartir con otros usuarios con los que quieres trabajar, incluidos los que no pertenecen a tu organización. A partir de hoy, todos los usuarios con una cuenta de Azure Active Directory (Azure AD) se pueden agregar como invitados en Teams. Eso significa que cualquiera con una de las más de 870 millones de cuentas de usuario (entre los servicios en la nube comerciales de Microsoft y las aplicaciones integradas de Azure AD de terceros) se puede agregar como invitado en Teams. En el futuro, se agregará la posibilidad de que cualquiera con una cuenta Microsoft (MSA) se pueda agregar como invitado en Teams. Si el invitado no tiene una MSA existente, se le redirigirá para crear una cuenta gratuita con su dirección de correo de usuario o corporativa actual (por ejemplo de Outlook.com o Gmail.com).

Seguridad y cumplimiento normativo: los clientes nos han dicho que esperan que el acceso de invitado en Teams ofrezca garantías de seguridad y cumplimiento normativo de categoría empresarial. En Teams, las cuentas de invitado se agregan y administran de manera segura en Azure AD a través de la colaboración B2B de Azure AD. Esto posibilita una seguridad de categoría empresarial, como las directivas de acceso condicional para el acceso de usuarios invitados. Azure AD también usa algoritmos adaptables de aprendizaje automático y heurística para detectar anomalías y actividades sospechosas, lo que permite desencadenar acciones de mitigación o corrección cuando sea necesario (como la autenticación multifactor). Además, con Azure AD, los departamentos de TI disponen de información exclusiva de las actividades de los usuarios externos en su organización mediante detallados informes de inicio de sesión y acceso. El contenido y las actividades del usuario invitado se someten a la misma protección de auditoría y cumplimiento normativo que el resto de Office 365.

Administración de TI: el acceso de invitado en Teams permite a TI administrar de forma centralizada la participación de los invitados en su entorno de Office 365, lo que proporciona una experiencia coherente entre las aplicaciones de Office 365. Los administradores de TI pueden ver, agregar o revocar el acceso de un invitado al espacio empresarial de host de manera rápida y sencilla.

Para más información sobre cómo habilitar el acceso de invitado en Microsoft Teams, lee nuestro artículo sobre ayuda y soporte técnico, y después inicia sesión en Teams para probarlo hoy mismo.

— Lori Wright

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Nuevas soluciones de Office 365 Enterprise K1 para trabajadores sin equipo propio

Mon, 03 Apr 2017 16:00:12 +0000

Hoy anunciamos las actualizaciones del plan de Office 365 Enterprise K1, diseñado para que tus trabajadores sin equipo propio puedan hacer mejor su trabajo gracias a las herramientas de programación y administración de tareas, comunicaciones y comunidad, aprendizaje e incorporación, así como la administración de identidad y acceso.

Los trabajadores sin equipo propio son una parte crucial en muchos de los sectores más importantes del mundo, como el industrial, comercial, sanitario y alimentario. Son las personas que atienden a los clientes tras el mostrador o por teléfono, los operarios de la línea de producción, los fabricantes de productos y los trabajadores que realizan operaciones diarias. A menudo, son la cara de la organización para los clientes. A medida que crece el número de empresas que invierten en la transformación digital, cada vez es más patente la importancia de facilitar a los trabajadores sin equipo propio herramientas de productividad modernas.

Por este motivo, hemos ampliado el plan de Office 365 Enterprise K1 para incluir los productos adicionales siguientes:

Microsoft StaffHub. Ayuda a los trabajadores sin equipo propio a planear su trabajo diario gracias a las funcionalidades para administrar programaciones, el uso compartido de información y la capacidad de conectarse con otras aplicaciones y recursos relacionados con el trabajo. StaffHub se agregó al plan K1 este mismo año.
OneDrive para la Empresa con 2 GB de almacenamiento en la nube. Es un entorno seguro donde los empleados pueden almacenar y administrar sus archivos, así como obtener acceso a ellos desde cualquier lugar y dispositivo.
Skype Empresarial y mensajería instantánea. Permite a los empleados comunicarse en tiempo real, así como participar en sesiones de Difusión de reunión de Skype.
Microsoft Teams. Este centro para el trabajo en equipo conecta a los empleados con las personas, las herramientas y el contenido que necesitan para hacer su trabajo lo mejor posible.
Office 365 Video. Proporciona a los empleados un lugar seguro para toda la empresa para descubrir contenido de vídeo y obtener acceso a él.
Microsoft PowerApps y Microsoft Flow. Facilita la automatización de los flujos de trabajo y las tareas repetitivas.

Estos productos adicionales aportan más valor al interesante plan de Office 365 Enterprise K1 y proporcionan a los trabajadores sin equipo propio nuevas posibilidades, como la capacidad de ver e intercambiar turnos, beneficiarse de los vídeos de aprendizaje e incorporación para empleados, compartir prácticas recomendadas con toda la empresa e incluso participar en reuniones abiertas de la empresa en vivo. El plan de Office 365 Enterprise K1 ofrece a las empresas las herramientas que esperan para administrar el acceso y la identidad digital de los empleados para satisfacer los actuales requisitos complejos de cumplimiento y seguridad en constante evolución.

Retransmite las reuniones abiertas de la empresa para involucrar a los empleados de manera remota.

Por último, estamos encantados con la acogida que ha recibido entre nuestros clientes. Por ejemplo, AccorHotels ya ha empezado a cambiar su modo de trabajar con Office 365 y Microsoft StaffHub.

Estas nuevas funcionalidades se pondrán a disposición de los clientes en las próximas semanas. Para obtener más información, visita la página del plan de Office 365 Enterprise K1 y mira el vídeo de Microsoft Mechanics a continuación.

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Microsoft Teams se implementará para clientes de Office 365 en todo el mundo

Tue, 14 Mar 2017 15:30:25 +0000

La publicación de hoy fue escrita por Kirk Koenigsbauer, vicepresidente corporativo del equipo de Office.

Hoy, durante un webcast global desde la sede central de Microsoft, anunciamos que Microsoft Teams, el área de trabajo basada en chat de Office 365, ahora está disponible para el público en general en 181 mercados y en 19 idiomas. Desde que anunciamos la versión preliminar en noviembre, más de 50 000 organizaciones empezaron a usar Microsoft Teams, incluidas Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle y Three UK. Introdujimos más de 100 nuevas características para ofrecer una innovación continuada y dar solución a las principales peticiones de los clientes.

Con más de 85 millones de usuarios activos, Office 365 ofrece a personas, equipos y organizaciones enteras el kit de herramientas más completo para la colaboración. Office 365 se diseñó para cumplir con el estilo de trabajo exclusivo de cada grupo, con aplicaciones integradas y diseñadas a medida: Outlook para correo electrónico de categoría empresarial; SharePoint para administración de contenido inteligente; Yammer para el establecimiento de contactos en la organización; Skype Empresarial como el eje central del vídeo y la telefonía IP empresarial; y ahora, Microsoft Teams, la nueva área de trabajo basada en chat en Office 365.

Microsoft Teams: Área de trabajo basada en chat en Office 365

Microsoft Teams es un área de trabajo digital que se basa en cuatro promesas centrales: chat para los equipos de hoy, centro para el trabajo en equipo, opciones de personalización y confianza en los equipos de seguridad.

Chat para los equipos de hoy

Microsoft Teams ofrece una experiencia de conversaciones modernas, con chats persistentes en conversaciones para mantener el interés de todos. Implementamos un gran número de características de comunicación nuevas desde la versión preliminar, incluidas las llamadas de audio desde dispositivos móviles, además de vídeo en Android, que estará próximamente en teléfonos iOS y Windows Phone. Y solucionamos un gran número de solicitudes de clientes, además de agregar la capacidad de enviar un canal por correo electrónico, incluir adjuntos, enviar mensajes con formato basado en Markdown y recibir notificaciones sobre todas las publicaciones en un canal.

Mover una conversación del correo electrónico a Microsoft Teams con formato enriquecido, incluidos los adjuntos.

Centro para el trabajo en equipo

Las aplicaciones y servicios de Office 365 que las personas usan todos los días, incluidos Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint y Power BI*, están integradas en Microsoft Teams y les ofrecen a las personas la información y las herramientas que necesitan. Recientemente agregamos compatibilidad para equipos abiertos y públicos dentro de una organización. También mejoramos la experiencia de las reuniones al agregar funciones de programación, integrar disponibilidad de calendario con horarios ocupados/libres para miembros del equipo, agregar periodicidad y facilitar la transición de chat a voz y vídeo de alta calidad.

Reuniones de voz y vídeo Ad hoc y programadas desde Microsoft Teams.

Personalizable para cada equipo

Cada equipo es único, por eso, permitimos que los equipos personalicen fácilmente sus áreas de trabajo con pestañas, conectores y bots. Más de 150 integraciones están disponibles o lo estarán próximamente, incluidos Bots de hipmunk, Growbot y ModuleQ. También nos asociamos con SAP y Trello para crear nuevas integraciones. SAP SuccessFactors ayudará a los empleados y administradores a hacer un seguimiento de objetivos y rendimiento como parte de la forma en la que trabajan a diario en Microsoft Teams. Trello proporcionará las herramientas necesarias para que los equipos finalicen proyectos fácilmente con tableros, listas y tarjetas desde Microsoft Teams. Estas asociaciones permiten a los usuarios incorporar importantes aplicaciones y servicios a Microsoft Teams, convirtiendo la aplicación en un auténtico centro de trabajo en equipo.

Nuevos bots te ayudan a completar tareas dentro de tus conversaciones.

Confianza en los equipos de seguridad

Por último, Microsoft Teams se basa en la nube de categoría empresarial a gran escala de Office 365, y ofrece las funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento que nuestros clientes esperan. Microsoft Teams es compatible con normas internacionales, como SOC 1, SOC 2, las cláusulas modelo de la UE, ISO27001 e HIPAA. También agregamos la compatibilidad con la búsqueda de registros de auditoría, eDiscovery y suspensión legal* para canales, chats y archivos, así como la administración de aplicaciones móviles con Microsoft Intune.* Y, desde hoy, Microsoft Teams se aprovisiona automáticamente desde Office 365.

Estas funciones de seguridad y cumplimiento son críticas para clientes empresariales, pero nuestra responsabilidad en Microsoft va más allá. Nuestra misión es ofrecer las herramientas necesarias a todas las personas y organizaciones del mundo para que mejoren su rendimiento. Con ese pensamiento, trabajamos para garantizar que todos los miembros puedan participar, con nuevas características de accesibilidad, incluida la compatibilidad con lectores de pantalla, contraste alto y navegación solo con el teclado. Esto permitirá que Microsoft Teams sea más inclusivo y tenga en cuenta la capacidad mental colectiva y el potencial de cada persona.

Los clientes mejoran el rendimiento con Microsoft Teams

Nos emociona el entusiasmo de clientes como Trek Bicycle, que incorporó Microsoft Teams en su forma de trabajo cotidiana.

“En los equipos globales de Trek, la colección integrada de aplicaciones de Office 365 proporciona un conjunto de herramientas común para impulsar el crecimiento de la empresa a través de la colaboración. Vemos a Microsoft Teams como el centro de proyectos de Office 365, donde todos saben dónde encontrar los documentos, notas y tareas más recientes, además de conversaciones del equipo en línea para tener un contexto completo. Teams se está convirtiendo rápidamente en parte de la cultura de hacer las cosas con rapidez de Trek”.
— Laurie Koch, vicepresidenta de atención al cliente global de Trek Bicycle

Empieza a usar Microsoft Teams hoy

En adelante, proporcionaremos de forma regular las nuevas características y funciones. Por ejemplo, es nuestro objetivo ofrecer funciones de acceso de invitado en junio, además de una mayor integración con Outlook y una plataforma para desarrolladores más sofisticada. Atenderemos a las necesidades de los clientes de forma rápida y eficaz.

Empieza a usar Microsoft Teams hoy.

Para obtener más información sobre Microsoft Teams y cómo funciona, únete a la sesión Pregúntanos lo que quieras en la Microsoft Tech Community el 22 de marzo de 2017 a las 9 a.m. PDT (UTC-8).

— Kirk Koenigsbauer

* Puede que se necesite una suscripción adicional.

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Ya está aquí Microsoft StaffHub

Thu, 12 Jan 2017 17:00:11 +0000

Se calcula que en todo el mundo existen 500 millones de trabajadores sin equipo propio en comercios, hoteles, restaurantes, la industria manufacturera y otros sectores relacionados con los servicios. Estos empleados no suelen tener su propio despacho, escritorio o equipo, lo que les dificulta el acceso a la información importante para el trabajo y su uso compartido. Demasiado a menudo, estos trabajadores recurren a procesos manuales y herramientas obsoletas, como la engorrosa creación e impresión de calendarios en papel, el uso de tablones de anuncios llenos de notas, y la realización de numerosas llamadas de teléfono o el envío de incontables mensajes de texto para organizar los turnos. Microsoft StaffHub está diseñado para echarles una mano.

Nos complace anunciar la disponibilidad general en todo el mundo de Microsoft StaffHub, una nueva aplicación para Office 365 diseñada para ayudar a los empleados a gestionar su jornada laboral. Microsoft StaffHub permite la administración de calendarios, el uso compartido de información y la conexión con otras aplicaciones y recursos relacionados con el trabajo.

Administración de calendarios

Microsoft StaffHub permite que los directivos creen, actualicen y administren fácilmente los calendarios de turnos del equipo, al hacer más eficiente un proceso que requiere mucho personal.

Los empleados tienen acceso a toda la información de los turnos, e incluso pueden cambiar sus turnos fácilmente con otros empleados desde la aplicación móvil de Microsoft StaffHub. Ya no hace falta ir a la sala de descanso para consultar el tablón de anuncios.

Los directivos crean, actualizan y administran los calendarios de turnos del equipo.

Los empleados consultan de un vistazo sus próximos turnos en el dispositivo móvil y pueden solicitar un cambio de turno con otra persona.

La pantalla principal de la aplicación contiene un resumen de los próximos turnos, así como las notas más importantes. Los empleados también pueden ver qué otras personas trabajan el mismo día, lo que puede resultar útil a la hora de intentar cambiar turnos.

Cuando se produce un conflicto en el calendario, Microsoft StaffHub facilita el proceso de cambiar un turno o de ofrecerle un turno a otra persona. Las solicitudes siempre se envían al directivo para su aprobación, y las actualizaciones y las notificaciones se envían automáticamente al equipo.

Uso compartido de información

Con Microsoft StaffHub, los directivos pueden hacer llegar rápidamente información importante al equipo, como documentos de directivas, boletines de noticias y vídeos. Los directivos también disponen de una manera rápida y fiable de enviar mensajes rápidos a los miembros del equipo. Por ejemplo, para que un empleado sepa que se ha derramado algo por el suelo o que el director general regional llegará en 20 minutos, basta con que el directivo pulse el nombre del empleado y escriba un mensaje. Los empleados también pueden enviar mensajes directamente a otros compañeros o a todo el grupo de trabajo.

Los directivos seleccionan el contenido que quieren hacer llegar al equipo.

Los empleados pueden ver los archivos en la aplicación móvil.

Conexión con otras aplicaciones y recursos

Las empresas suelen usar diversos sistemas y herramientas para administrar el personal, y queremos que a Microsoft StaffHub le resulte sencillo conectarse con los sistemas existentes. Nos complace anunciar que StaffHub admitirá conexiones con Kronos, proveedor líder de soluciones en la nube de administración de personal y de capital humano. Esta integración permitirá a los directivos importar la información de calendarios individuales y de equipo desde la plataforma Workforce Central de Kronos en Microsoft StaffHub. Esta funcionalidad estará disponible inicialmente en versión preliminar privada para un pequeño grupo de clientes de Office 365 y Kronos. Mantente al día para no perderte nada.

Microsoft StaffHub también permite que los administradores definan vínculos personalizados para que los empleados los visualicen en la aplicación móvil, que pueden llevar a recursos o sitios importantes, como sistemas de recursos humanos para notificar ausencias, o a aplicaciones personalizadas, integradas con herramientas como Microsoft PowerApps. Los directivos también pueden exportar la información de los calendarios de equipo a un archivo .csv para usarla en otros sistemas.

Pasos siguientes

Microsoft StaffHub está habilitado en la actualidad para clientes de Office 365 con un plan K1, E1, E3 o E5. Los directivos de los equipos pueden iniciar sesión en staffhub.ms, y los empleados pueden descargar la aplicación en iOS o Android.

Para obtener más información sobre Microsoft StaffHub, mira este vídeo:

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué planes de Office 365 incluyen Microsoft StaffHub?

R. StaffHub está disponible como parte de los planes K1, E1, E3 y E5 de Office 365 (incluida la versión Educación de estos planes).

P. ¿Cómo puedo obtener acceso a Microsoft StaffHub?

R. Microsoft StaffHub está disponible inicialmente en la Web y para aplicaciones iOS y Android. Actualmente está disponible en los 15 idiomas siguientes: alemán, chino (simplificado), chino (tradicional), coreano, danés, español, francés, inglés (Estados Unidos), italiano, japonés, neerlandés, portugués (Brasil), ruso, sueco y turco.

P. ¿Necesita cada miembro del equipo una cuenta de Office 365 para usar Microsoft StaffHub?

R. Sí, cada directivo y miembro del equipo que use Microsoft StaffHub debe tener una cuenta de Office 365.

P. ¿Puedo desactivar Microsoft StaffHub para mi empresa?

R. Microsoft StaffHub está activado de manera predeterminada, pero los administradores de TI pueden desactivarlo para la organización en cualquier momento. Para ello, deben ir a staffhub.ms/admin y establecer Habilitar Microsoft StaffHub en Desactivado.

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Presentamos Microsoft Teams, el espacio de trabajo basado en chats en Office 365

Wed, 02 Nov 2016 15:25:24 +0000

La publicación de hoy la escribió Kirk Koenigsbauer, vicepresidente corporativo del equipo de Office.

Hoy, en un evento en Nueva York, anunciamos Microsoft Teams, el nuevo espacio de trabajo basado en chats en Office 365. Microsoft Teams es una experiencia completamente nueva que reúne personas, conversaciones y contenido, junto con las herramientas que los equipos necesitan, para que puedan colaborar fácilmente para mejorar el rendimiento. Se integra naturalmente con las aplicaciones familiares de Office y se integra de punta a punta en la nube segura y global de Office 365. A partir de hoy, Microsoft Teams está disponible en 181 países y en 18 idiomas para clientes comerciales con planes Office 365 Enterprise o Empresa. Se espera que esté disponible para el público general en el primer trimestre de 2017.

En Microsoft, asumimos un compromiso profundo con la misión de ayudar a las personas y a las organizaciones a mejorar el rendimiento, y reinventar la productividad para el mundo móvil y en la nube es fundamental para nuestra ambición. Creamos Microsoft Teams porque vemos una oportunidad increíble y un cambio enorme en la forma en la que las personas y los equipos trabajan. Los equipos son ahora más ágiles y las estructuras organizativas son más planas para mantener el flujo de comunicación e información. Con Microsoft Teams, aspiramos a crear un entorno abierto y digital que mejore la visibilidad, integración y accesibilidad del trabajo en todo el equipo, para que todos estén informados.

Microsoft Teams cumple con cuatro promesas fundamentales para crear un espacio de trabajo digital para equipos de alto rendimiento.

Chat para los equipos de hoy

Primero y principal, Microsoft Teams ofrece una experiencia de conversación moderna para los equipos de hoy. Microsoft Teams admite no solo chats persistentes sino también chats en cadena, para mantener el interés de todos. Las conversaciones de equipo son, de forma predeterminada, visibles para todo el equipo, pero existe también la posibilidad de mantener discusiones privadas. Skype está profundamente integrado, para que los equipos puedan participar en conferencias de voz y video. Y todos pueden agregar un toque personal a su espacio de trabajo con emojis, pegatinas, GIF y memes personalizados.

Un centro para el trabajo en equipo

En segundo lugar, Microsoft Teams reúne la amplitud y profundidad de Office 365 para proporcionar un auténtico centro para el trabajo en equipo. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI y Delve están integrados en Microsoft Teams para que las personas tengan toda la información y las herramientas que necesitan al alcance de la mano. Respaldados por Microsoft Graph, los servicios inteligentes aparecen en todo el espacio de trabajo para ayudar a descubrir y compartir la información y determinar su relevancia. Microsoft Teams también está integrado en Grupos de Office 365, nuestro servicio de membresía entre aplicaciones que permite que las personas se trasladen naturalmente desde una herramienta de colaboración a otra, preserven el sentido de contexto y compartan con otros.

Personalizable para cada equipo

En tercer lugar, dado que todos los equipos son únicos, hemos invertido mucho en opciones para que las personas personalizan su espacio de trabajo, con una ampliación sofisticada y API abiertas disponibles para el público en general. Por ejemplo, las pestañas ofrecen acceso rápido a documentos y servicios en la nube de uso frecuente. Microsoft Teams también comparte el mismo modelo de conector de Exchange, con notificaciones y actualizaciones de terceros como Twitter o GitHub. Además, incluimos soporte completo para Microsoft Bot Framework, a fin de acercar servicios inteligentes propios y de terceros al entorno de tu equipo.

Hoy, también anunciamos el programa Versión preliminar para desarrolladores de Microsoft Team, que permite a los desarrolladores ampliar Microsoft Teams. Tendremos integraciones con más de 150 asociados disponibles para el público general, incluidos nuestros primeros asociados Zendesk, Asana, Hootsuite e Intercom. Este es el primer paso para brindar la personalización que los usuarios quieren y las herramientas y el soporte que nuestra comunidad de desarrolladores necesitará para integrarse con Microsoft Teams.

Confianza en los equipos de seguridad

Finalmente, Microsoft Teams ofrece las funcionalidades de seguridad y cumplimiento de avanzada que nuestros clientes de Office 365 esperan. Los datos se cifran en tránsito y en reposo. Como todos nuestros servicios comerciales, tenemos un modelo de funcionamiento transparente sin acceso permanente a los datos del cliente. Microsoft Teams respetará estándares de cumplimiento clave, entre ellos las cláusulas modelo de la UE, ISO 27001, SOC 2, HIPAA y más. Y, como esperarían los clientes, Microsoft Teams se proporciona desde nuestra red de centro de datos global a gran escala, se entrega automáticamente dentro Office 365 y se administra de forma central, igual que cualquier otro servicio de Office 365.

Microsoft Teams se une al kit de herramientas universal de Office 365

Microsoft Teams se une a la mayor cartera de aplicaciones y servicios de colaboración para ayudar a resolver distintas necesidades de las personas y organizaciones de todo el mundo. Como aprendimos de nuestros 85 millones de usuarios mensuales activos, todos los grupos tienen un conjunto variado de necesidades cuando se trata de trabajar juntos. Office 365 ha sido diseñado para el estilo de trabajo único de cada grupo e incluye aplicaciones de desarrollo específico, todas integradas.

SharePoint ofrece intranets y soluciones de administración de contenido a más de 200,000 organizaciones y 190 millones de personas.
Yammer es la red social laboral que permite discusiones en toda la empresa para el 85% de las empresas Fortune 500.
Skype for Business ofrece voz, video y conferencias en tiempo de real y alberga más de 100 millones de reuniones al mes.
Grupos de Office 365 es nuestro servicio de membresía entre aplicaciones que permite que las personas se trasladen naturalmente desde una herramienta de colaboración a otra.

Activa Microsoft Teams hoy

Los primeros clientes con la versión preliminar privada están descubriendo los beneficios de usar Microsoft Teams. “Basándonos en nuestro uso inicial de Microsoft Teams en Office 365, creemos que es la innovación digital que estábamos esperando”, dijo Andrew Wilson, CIO de Accenture. Con la versión preliminar pública disponible hoy, los administradores pueden habilitar Microsoft Teams a través del centro de administración de Office 365. Listos para empezar: mira Microsoft Teams en acción en nuestro video de Microsoft Mechanics.

—Kirk Koenigsbauer

Preguntas frecuentes

P. ¿Qué planes de Office 365 incluirá Microsoft Teams?

R. Microsoft Teams está disponible para clientes comerciales de Office 365 con uno de los siguientes planes: Empresa Essentials, Empresa Premium y Enterprise E1, E3 y E5. Microsoft Teams también estará disponible para clientes que hayan comprado E4 antes de su retiro.

P. ¿Qué medidas deben tomar los administradores de TI de Office 365 para obtener acceso a la versión preliminar de Microsoft Teams?

R. Para activar Microsoft Teams, los administradores de TI deben ir al centro de administración de Office 365, hacer clic en Configuraciones > Servicios y complementos > Microsoft Teams.

P. ¿Cuándo estará disponible Microsoft Teams para todos los clientes eligibles de Office 365?

R. Microsoft Teams está disponible en su versión preliminar para clientes comerciales de Office 365 elegibles desde el 2 de noviembre de 2016. Esperamos que el servicio esté disponible para el público general en el primer trimestre del año calendario 2017.

P. ¿Qué plataformas admite Microsoft Teams?

R. Microsoft Teams admite plataformas Windows, Mac, Android, iOS y web.

P. ¿Qué nivel de seguridad y cumplimiento admite Microsoft Teams?

R. Se espera que Microsoft Teams cumpla con el nivel C de Office 365 en su lanzamiento. Este conjunto amplio de requisitos de cumplimiento global y protección de datos incluye ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 tipo I & II, SOC 2 tipo I y II, HIPAA y FERPA. Microsoft Teams también impone autenticación de dos factores, inicio de sesión único a través de Active Directory y cifrado de datos en tránsito y en reposo.

P. ¿Qué capacitaciones hay disponibles para ayudar a los administradores de Office 365 a obtener información sobre Microsoft Teams?

R. Tenemos dos capacitaciones distintas disponibles actualmente para nuestros administradores de TI. Para ver las capacitaciones, visita el sitio web de la Academia Virtual de Microsoft. Tenemos un video en Microsoft Mechanics y más información en la Comunidad Tecnológica de Microsoft Teams.

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