{"id":112,"date":"2016-06-07T15:45:12","date_gmt":"2016-06-07T22:45:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.microsoft.com\/es-ar\/2016\/06\/07\/modern-document-libraries-in-sharepoint\/"},"modified":"2022-06-28T10:54:53","modified_gmt":"2022-06-28T17:54:53","slug":"modern-document-libraries-in-sharepoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.microsoft.com\/es-ar\/microsoft-365\/blog\/2016\/06\/07\/modern-document-libraries-in-sharepoint\/","title":{"rendered":"Bibliotecas de documentos modernas en SharePoint"},"content":{"rendered":"<p>El mes pasado, presentamos nuestra amplia visi\u00f3n en el evento <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/es-ar\/2016\/05\/04\/the-future-of-sharepoint\/\">The Future of SharePoint<\/a>, y hoy nos complace anunciar que las bibliotecas de documentos modernas ya se est\u00e1n implementando en todos los clientes comerciales de <a href=\"https:\/\/products.office.com\/es-ar\/home\">Office 365<\/a> de todo el mundo. Puedes obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el uso de las bibliotecas modernas en el art\u00edculo &#8220;<a href=\"https:\/\/support.office.com\/article\/What-is-a-document-library-3b5976dd-65cf-4c9e-bf5a-713c10ca2872\">\u00bfQu\u00e9 es una biblioteca de documentos?<\/a>&#8220;.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/x8tgKBXmmPg?start=436&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"autoplay; encrypted-media\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3>Novedades<\/h3>\n<p>El objetivo central de nuestra misi\u00f3n siempre ha sido ayudar a las personas a compartir archivos y colaborar en los contenidos. Por esta raz\u00f3n estamos creando una experiencia mejorada para las bibliotecas de documentos que sea m\u00e1s r\u00e1pida, intuitiva y adaptable.<\/p>\n<p>Veamos cu\u00e1les son las novedades:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-227917\" src=\"http:\/\/www.microsoft.com\/es-ar\/microsoft-365\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2016\/06\/Modern-document-libraries-in-SharePoint-1b-1-2.png\" alt=\"\" width=\"780\" height=\"498\" srcset=\"https:\/\/www.microsoft.com\/es-ar\/microsoft-365\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2016\/06\/Modern-document-libraries-in-SharePoint-1b-1-2.png 1000w, https:\/\/www.microsoft.com\/es-ar\/microsoft-365\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2016\/06\/Modern-document-libraries-in-SharePoint-1b-1-2-300x192.png 300w, https:\/\/www.microsoft.com\/es-ar\/microsoft-365\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2016\/06\/Modern-document-libraries-in-SharePoint-1b-1-2-768x491.png 768w\" sizes=\"(max-width: 780px) 100vw, 780px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>La nueva experiencia de bibliotecas de documentos modernas, en la que se muestran dos documentos y un v\u00ednculo anclado a la parte superior.<\/em><\/p>\n<h3>Interfaz de usuario<\/h3>\n<p><strong>Las bibliotecas de documentos modernas combinan las funciones avanzadas de SharePoint con la facilidad de uso de OneDrive<\/strong>: las bibliotecas de documentos modernas tienen una interfaz de usuario actualizada que ofrece una experiencia similar a <a href=\"https:\/\/products.office.com\/es-ar\/onedrive-for-business\/online-cloud-storage\">OneDrive<\/a>, por lo que el proceso de crear una carpeta y cargar archivos en el navegador es m\u00e1s intuitivo. La cinta de opciones se sustituy\u00f3 por una <strong>barra de comandos<\/strong> reducida, que proporciona comandos inteligentes pertinentes para las tareas que se van a realizar. Si la organizaci\u00f3n personaliza la cinta de opciones con botones asignados a funciones fundamentales para la empresa, estos tambi\u00e9n aparecer\u00e1n en la barra de comandos. Con esta actualizaci\u00f3n, cada nuevo grupo de Office 365 obtiene una biblioteca de documentos moderna completa que reemplaza a la anterior p\u00e1gina &#8220;Archivos&#8221;.<\/p>\n<p><strong>Los documentos importantes se resaltan f\u00e1cilmente<\/strong>: haz clic en <strong>Anclar al principio<\/strong> para agregar documentos de modo que se vean en la parte superior sin necesidad de desplazarse en cualquier vista en la pantalla.<\/p>\n<p><strong>Copiar y mover archivos desde la barra de comandos<\/strong>: la acci\u00f3n de copiar no es nueva, pero los gestos de copiar y mover son inteligentes a la hora de mostrar la arquitectura de la informaci\u00f3n y permiten crear carpetas sobre la marcha.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-227918\" src=\"http:\/\/www.microsoft.com\/es-ar\/microsoft-365\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2016\/06\/Modern-document-libraries-in-SharePoint-2b-1-2.png\" alt=\"\" width=\"400\" height=\"433\" srcset=\"https:\/\/www.microsoft.com\/es-ar\/microsoft-365\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2016\/06\/Modern-document-libraries-in-SharePoint-2b-1-2.png 478w, https:\/\/www.microsoft.com\/es-ar\/microsoft-365\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2016\/06\/Modern-document-libraries-in-SharePoint-2b-1-2-277x300.png 277w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Acci\u00f3n de copiar archivos desde la barra de comandos de SharePoint.<\/em><\/p>\n<p><strong>Importar archivos de otras bibliotecas<\/strong>: ya no tendr\u00e1s que hacer tantas copias como antes. Las bibliotecas de documentos tambi\u00e9n son inteligentes a la hora de recordar los dem\u00e1s archivos que usaste en <a href=\"https:\/\/products.office.com\/es-ar\/sharepoint\/collaboration\">SharePoint<\/a>. Por esta raz\u00f3n puedes importar archivos de otras bibliotecas como <strong>v\u00ednculos<\/strong>,\u00a0sin necesidad de duplicar archivos entre varios sitios. Seguir\u00e1s viendo las miniaturas y los metadatos de los archivos nativos. Adem\u00e1s, SharePoint muestra una lista de los documentos m\u00e1s recientes, por lo que no tendr\u00e1s que cortar y pegar un v\u00ednculo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-227919\" src=\"http:\/\/www.microsoft.com\/es-ar\/microsoft-365\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2016\/06\/Modern-document-libraries-in-SharePoint-3b-1-2.png\" alt=\"\" width=\"480\" height=\"323\" srcset=\"https:\/\/www.microsoft.com\/es-ar\/microsoft-365\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2016\/06\/Modern-document-libraries-in-SharePoint-3b-1-2.png 757w, https:\/\/www.microsoft.com\/es-ar\/microsoft-365\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2016\/06\/Modern-document-libraries-in-SharePoint-3b-1-2-300x202.png 300w\" sizes=\"(max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Creaci\u00f3n de un v\u00ednculo en bibliotecas de documentos modernas.<\/em><\/p>\n<h3>Personalizaci\u00f3n<\/h3>\n<p><strong>Simplificaci\u00f3n de las vistas personalizadas<\/strong>: las nuevas bibliotecas de documentos permiten agrupar archivos directamente en la p\u00e1gina principal sin necesidad de hacer clic en una pantalla de administraci\u00f3n independiente. Tambi\u00e9n puedes hacer clic y arrastrar para cambiar el tama\u00f1o de las columnas, as\u00ed como ordenar, filtrar y agrupar desde cualquier encabezado de columna. Para que la vista est\u00e9 disponible para los dem\u00e1s usuarios de la biblioteca, haz clic en <strong>Guardar vista<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Dise\u00f1o adaptable y accesible<\/strong>: los navegadores del celular tienen las mismas caracter\u00edsticas que los de escritorio, lo que hace que SharePoint sea productivo para todos los usuarios, tanto si interact\u00faan mediante el mouse como si usan un teclado, la funci\u00f3n t\u00e1ctil o un lector de pantalla.<\/p>\n<h3>Metadatos<\/h3>\n<p><strong>Los metadatos de los documentos ahora est\u00e1n incorporados<\/strong>: ya puedes editar los metadatos directamente desde la vista principal en el panel de informaci\u00f3n. No hace falta que hagas clic en varias pantallas para aplicar una actualizaci\u00f3n. Si te encuentras en una vista que agrupa los archivos por metadatos, puedes arrastrar y colocar los archivos entre los grupos para actualizar los metadatos. Y si te falta algo necesario, el documento ya no est\u00e1 oculto por una extracci\u00f3n del repositorio forzada, sino que recibir\u00e1s un recordatorio para que introduzcas los datos cuando puedas.<\/p>\n<p><strong>Servicio integral para todo lo relacionado con los documentos<\/strong>: gracias a la integraci\u00f3n de Office Online, puedes navegar por una vista previa completa del documento en la parte superior del panel de informaci\u00f3n. En el panel se muestran los metadatos, incluido el historial de la actividad reciente, las actualizaciones del archivo y las personas con las que se comparti\u00f3 el archivo. Tambi\u00e9n puedes agregar m\u00e1s usuarios o interrumpir de inmediato el uso compartido. Por \u00faltimo, se muestran todas las dem\u00e1s propiedades del archivo, en caso de que todav\u00eda no se haya mencionado algo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-227920 size-full\" src=\"http:\/\/www.microsoft.com\/es-ar\/microsoft-365\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2016\/06\/Modern-document-libraries-in-SharePoint-4b-1-2.png\" alt=\"\" width=\"334\" height=\"631\" srcset=\"https:\/\/www.microsoft.com\/es-ar\/microsoft-365\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2016\/06\/Modern-document-libraries-in-SharePoint-4b-1-2.png 334w, https:\/\/www.microsoft.com\/es-ar\/microsoft-365\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2016\/06\/Modern-document-libraries-in-SharePoint-4b-1-2-159x300.png 159w\" sizes=\"(max-width: 334px) 100vw, 334px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>El panel de informaci\u00f3n del documento.<\/em><\/p>\n<p><strong>Una experiencia aut\u00e9ntica de SharePoint<\/strong>: aunque mejoramos las bibliotecas de documentos para hacerlas lo m\u00e1s intuitivas y productivas posibles, sabemos que la gran ventaja de SharePoint siempre ha sido su capacidad de personalizar las bibliotecas de documentos para que funcionen con el equipo. Al mismo tiempo, en SharePoint hay una larga tradici\u00f3n de uso de tipos de contenido, inserci\u00f3n y extracci\u00f3n del repositorio, control de versiones, administraci\u00f3n de registros y flujos de trabajo. Las bibliotecas de documentos modernas heredan todo esto.<\/p>\n<h3>Navegaci\u00f3n<\/h3>\n<p><strong>Las bibliotecas modernas llegan a los Grupos de Office 365<\/strong>: para ofrecer una administraci\u00f3n de contenido mejorada de los archivos de grupo, las bibliotecas que pertenecen a un grupo de Office 365 tienen un nuevo control de encabezado en la parte superior de la p\u00e1gina.\u00a0A diferencia del control antiguo, que inclu\u00eda v\u00ednculos a la conversaci\u00f3n del grupo, el calendario y la administraci\u00f3n de miembros, el nuevo control tiene un solo v\u00ednculo a la conversaci\u00f3n del grupo, desde donde los usuarios pueden navegar al calendario y a la administraci\u00f3n de miembros.<\/p>\n<h3>Empezar a usar las bibliotecas de documentos modernas<\/h3>\n<p>Al implementar las bibliotecas modernas en la producci\u00f3n, es importante centrarse en varios aspectos clave de la administraci\u00f3n de la experiencia de usuario general.<\/p>\n<p>Dado que para que exista facilidad de uso es necesario garantizar la facilidad de administraci\u00f3n, dejamos que sea el departamento de TI el que controle la experiencia. Tal vez te interese adoptar este enfoque de manera general, o podr\u00edas preferir continuar en el modo cl\u00e1sico hasta que puedas preparar a tus usuarios. Te ofrecemos un <a href=\"https:\/\/support.office.com\/article\/Switch-the-default-for-document-libraries-from-new-or-classic-66dac24b-4177-4775-bf50-3d267318caa9\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">control total para usar el aspecto cl\u00e1sico o moderno<\/a> en el nivel del inquilino, la colecci\u00f3n de sitios y la biblioteca.<\/p>\n<p>Cuando llevemos las bibliotecas de documentos modernas a la producci\u00f3n m\u00e1s adelante en junio, esto se convertir\u00e1 en el nuevo valor predeterminado para todas las bibliotecas en la mayor\u00eda de los casos. De todos modos, agregaremos los controles de inquilino y de administrador antes de la implementaci\u00f3n real de la biblioteca, por lo que si decides no participar, puedes hacerlo antes de que los usuarios empiecen a ver la nueva experiencia. Tambi\u00e9n incluimos la detecci\u00f3n de personalizaciones, de modo que si vemos caracter\u00edsticas y personalizaciones que no funcionan en la experiencia moderna, <a href=\"https:\/\/support.office.com\/article\/Differences-between-the-new-document-library-experience-and-classic-mode-30e1aab0-a5cc-4363-b7f2-09e2ae07d4dc\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">volveremos autom\u00e1ticamente al modo cl\u00e1sico<\/a>.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, mantendremos el buen funcionamiento del modo cl\u00e1sico durante el a\u00f1o 2017 para que los usuarios y los desarrolladores se habit\u00faen y adopten las nuevas funciones. Lee el art\u00edculo de support.office.com titulado &#8220;<a href=\"https:\/\/support.office.com\/article\/What-is-a-document-library-3b5976dd-65cf-4c9e-bf5a-713c10ca2872\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00bfQu\u00e9 es una biblioteca de documentos?<\/a>&#8221; para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Y hay m\u00e1s<\/h3>\n<p>Los clientes de First Release usan activamente muchas de estas caracter\u00edsticas desde abril y sus comentarios nos ayudan en las mejoras que anunciamos hoy. Puedes unirte a nuestra conversaci\u00f3n en la <a href=\"https:\/\/www.yammer.com\/itpronetwork\/#\/threads\/inGroup?type=in_group&amp;feedId=3903794\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">red de Office 365 en Yammer<\/a> y opinar sobre las mejoras que formar\u00e1n parte de la versi\u00f3n general. Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el futuro de los sitios de grupo m\u00e1s all\u00e1 de la nueva experiencia de bibliotecas de documentos modernas, lee &#8220;<a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/es-ar\/2016\/05\/04\/sharepoint-the-mobile-and-intelligent-intranet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">SharePoint: la intranet m\u00f3vil e inteligente<\/a>&#8220;.<\/p>\n<p>Tuvimos en cuenta los comentarios de los usuarios sobre la extensibilidad y la personalizaci\u00f3n en particular, y compartiremos m\u00e1s informaci\u00f3n en una actualizaci\u00f3n futura. Planeamos agregar compatibilidad para personalizar la p\u00e1gina mediante t\u00e9cnicas modernas. Hasta entonces, las p\u00e1ginas de bibliotecas personalizadas deben permanecer en el modo cl\u00e1sico.<\/p>\n<p>Mientras tanto, puedes obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo usar y admitir bibliotecas en el art\u00edculo &#8220;<a href=\"https:\/\/support.office.com\/article\/What-is-a-document-library-3b5976dd-65cf-4c9e-bf5a-713c10ca2872\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00bfQu\u00e9 es una biblioteca de documentos?<\/a>&#8220;. Prueba las nuevas bibliotecas de documentos en SharePoint Online y env\u00edanos tus comentarios directamente desde la experiencia de bibliotecas de documentos modernas mediante el bot\u00f3n Comentarios.<\/p>\n<p>Gracias por usar SharePoint.<\/p>\n<p>Chris McNulty, @cmcnulty2000, director de productos s\u00e9nior del equipo de SharePoint<\/p>\n<h3>Preguntas m\u00e1s frecuentes<\/h3>\n<p><strong>P. \u00bfSer\u00e1n compatibles con la personalizaci\u00f3n las nuevas bibliotecas de documentos?<\/strong><\/p>\n<p><strong>R.<\/strong>\u00a0S\u00ed, las bibliotecas de documentos modernas seguir\u00e1n admitiendo acciones CustomAction declarativas que representan acciones de men\u00fa y de comando. Las soluciones ya implementadas que usan este mecanismo deber\u00edan seguir funcionando como siempre, y las acciones aparecer\u00e1n en la nueva superficie de comandos, adem\u00e1s de en la cinta, en el modo cl\u00e1sico. Actualmente no se admiten las acciones CustomAction que implementan scripts, JSLinks y otros elementos web en la p\u00e1gina. Los entornos que requieren estas caracter\u00edsticas no admitidas deben seguir usando el modo cl\u00e1sico por el momento.<\/p>\n<p><strong>P. \u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo se admitir\u00e1 el modo cl\u00e1sico?<\/strong><\/p>\n<p><strong>R.<\/strong>\u00a0Sabemos que es necesario realizar pruebas y prepararse para cualquier alteraci\u00f3n en una experiencia de usuario, como la de las bibliotecas de documentos. Tenemos previsto ejecutar ambos modos en paralelo en el a\u00f1o 2017.<\/p>\n<p><strong>P. \u00bfEstar\u00e1n disponibles estas experiencias modernas en servidores locales?<\/strong><\/p>\n<p><strong>R.<\/strong>\u00a0Una parte fundamental de nuestra visi\u00f3n y de nuestro mapa de ruta consiste en llevar las experiencias modernas a SharePoint Server 2016. En estos momentos, todav\u00eda no podemos comunicar cu\u00e1ndo suceder\u00e1 ni c\u00f3mo.<\/p>\n<p><strong>P. \u00bfQu\u00e9 versiones de Internet Explorer funcionan mejor con las bibliotecas modernas?<\/strong><\/p>\n<p><strong>R.<\/strong>\u00a0SharePoint Online admite la \u00faltima versi\u00f3n de los navegadores Safari, Firefox, Chrome y Edge, junto con Internet Explorer 10 y 11. Por lo general, las versiones m\u00e1s antiguas de Internet Explorer <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/lifecycle#gp\/Microsoft-Internet-Explorer\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ya no son compatibles<\/a>. Internet Explorer 8 y 9 se consideraron una &#8220;<a href=\"https:\/\/products.office.com\/es-ar\/office-system-requirements\/#Browsers-section\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">experiencia limitada<\/a>&#8221; en SharePoint Online. Estos navegadores m\u00e1s antiguos deben usarse \u00fanicamente en el modo cl\u00e1sico o, preferiblemente, actualizarse a una versi\u00f3n compatible.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El mes pasado, presentamos nuestra amplia visi\u00f3n en el evento The Future of SharePoint, y hoy nos complace anunciar que las bibliotecas de documentos modernas ya se est\u00e1n implementando en todos los clientes comerciales de Office 365 de todo el mundo. 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