Aumenta la claridad con organigramas
Educa a las personas sobre la estructura de tu equipo con un organigrama profesional creado en Microsoft Visio.
¿Qué es un organigrama?
Los organigramas describen visualmente la estructura interna de una organización, por ejemplo, quién responde ante quién. Se pueden crear con lápiz y papel o con un software profesional de organigramas como Microsoft Visio.
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Organigrama jerárquico
Un organigrama jerárquico es el tipo más común de organigrama. Organiza a las personas según el lugar que ocupan en la empresa. Pensemos en una organización con un presidente o un director ejecutivo. Esta persona se coloca en la parte superior del organigrama, mientras que el resto de miembros se organizan jerárquicamente por debajo.
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Organigrama de divisiones
Muchas organizaciones dividen sus equipos por producto, división o incluso subsidiarias independientes. Cada equipo actúa de manera independiente y está equipado con los recursos que necesita para lograr sus objetivos individuales. Las organizaciones como esta se describen normalmente con un organigrama de divisiones, que permite explicar el flujo operativo independiente de cada equipo.
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Organigrama de matriz
Aunque es común en los entornos corporativos, no todas las empresas organizan su equipo jerárquicamente. Por ejemplo, las personas pueden responder ante varios directores, o la estructura de subordinación puede cambiar según el tipo de proyecto. En este caso, el organigrama de matriz ofrecerá una visualización más adecuada.
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Organigrama de líneas
Un organigrama de líneas es una de las estructuras organizativas más simples. En este tipo de organizaciones, la autoridad depende en gran medida de la cadena jerárquica. La autoridad fluye de arriba abajo, como en una cascada, y cada director de departamento está capacitado para tomar las decisiones que considere que son más beneficiosas para sus subordinados.
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Organigrama horizontal
Un organigrama horizontal (o plano) se usa normalmente para describir organizaciones que tienen muy poco o ningún personal intermedio de dirección. El organigrama solo puede reflejar dos niveles: los directores superiores y las personas que cumplen otros roles en la empresa. Estas organizaciones a menudo usan un enfoque más colectivo en la toma de decisiones.
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Organigrama basado en equipos
A medida que las empresas continúan adaptándose al nuevo mundo laboral, cada vez es más común la organización de las personas para garantizar la resolución de problemas y una toma de decisiones eficaz. Visualmente, este tipo de trabajo en equipo se describe mediante un organigrama basado en equipos donde las personas se organizan de manera flexible para maximizar la colaboración.
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Con docenas de plantillas listas para usar y miles de formas personalizables, Visio hace que crear objetos visuales atractivos sea fácil y divertido.
Cuándo usar un organigrama
Comunica la estructura organizativa en los equipos
No hay forma más rápida de explicar cómo funciona un equipo que mediante un organigrama. Son especialmente útiles para presentar la empresa a un nuevo empleado o cuando se explica qué va a cambiar con un nuevo liderazgo.
Un organigrama diseñado para la comunicación con el equipo debe ser lo más simple posible, sin dejar de incluir toda la información necesaria, por ejemplo, quién dirige o compone cada equipo, los roles específicos que cumplen en la organización y cómo se toman las decisiones.
Microsoft Visio permite a cualquiera crear con confianza elementos visuales fáciles de entender. Elige entre decenas de plantillas predefinidas, diagramas iniciales y galerías de símbolos, y usa las opciones de personalización del software para garantizar que todo se ajusta a la marca.
Alinea los cambios con la estructura del equipo
Toda organización pasa por períodos de cambio a medida que evoluciona el trabajo o fluctúan los recursos. Cuando esto ocurre, la estructura de la organización también debe revisarse.
Un organigrama bien diseñado ayuda a explicar los ajustes que se están realizando en los recursos y la estructura de los equipos, para garantizar que todo el mundo tenga la misma información sobre qué está cambiando y por qué.
Crea en coautoría diagramas profesionales con Microsoft Visio para garantizar una toma de decisiones eficaz y una resolución de problemas en tiempo real que te prepare para la reestructuración del personal.
Prepara nuevas iniciativas de contratación
Los planes de recursos (o la previsión y la preparación de las próximas necesidades de personal) permiten garantizar el éxito durante un período de crecimiento de la organización. El objetivo es identificar posibles deficiencias y desarrollar un plan para subsanarlas antes de que surjan.
Los organigramas son una herramienta muy útil para visualizar los equipos en su estado actual, así como para prever lo que serán en distintas etapas en el futuro. Esto puede convertirse en una actividad colaborativa que involucre a las personas durante el proceso.
Microsoft Visio te permite pensar en voz alta. Inicia una lluvia de ideas con tus compañeros de trabajo, visualiza el problema en cuestión y planea los próximos cambios en tu equipo.
Documenta el historial generacional
Aunque los organigramas se usan principalmente para visualizar la estructura de una empresa, tienen otros usos, por ejemplo, para rastrear el historial generacional. Las familias, muchas veces, tienen la misma estructura que una organización, con capas jerárquicas que se remontan a generaciones.
Microsoft Visio es un excelente recurso para las personas que desean documentar formalmente a las personas que componen su árbol genealógico. Solo tienes que agregar nombres, fechas de nacimiento y otros detalles importantes en una hoja de Excel y cargarla en Visio, o crear tu árbol genealógico desde cero usando la plantilla Organigrama.
Cómo crear un organigrama
Los organigramas pueden ser desde diagramas simples a diagramas complejos de múltiples páginas que se basan en información de un origen de datos externo. Dependiendo de la forma que elijas, el organigrama puede mostrar información básica, como el nombre y el puesto de la persona, o puede incluir más detalles, por ejemplo, su información de contacto.
La creación de un organigrama útil empieza por la elección de una herramienta de diseño de diagramas que sea potente y fácil de usar. Con decenas de diagramas de inicio y muchas opciones de personalización, Visio es una excelente opción. Una vez seleccionado el software de diseño de organigramas, puedes empezar a crear tu diagrama.
Empieza por una plantilla o con el Asistente para organigramas
Visio se suministra con una amplia variedad de plantillas integradas diseñadas para simplificar al máximo la creación del organigrama. También puedes diseñar tu propio organigrama usando el cuadro de diálogo Asistente para organigramas, que permite conectar formas automáticamente, crear jerarquías e incluso agregar imágenes, si lo deseas.
Automatiza la creación de organigramas con el complemento Visio Data Visualizer
Crea diagramas impresionantes y de alta calidad con el complemento Visio Data Visualizer de Excel usando tu cuenta profesional o educativa de Microsoft 365. Los diagramas se dibujan automáticamente a partir de los datos en un libro de Excel. A continuación, puedes editar el diagrama en Visio, que se sincroniza automáticamente con Excel.
Genera organigramas en Active Directory
Crea un organigrama visualmente atractivo en cuestión de minutos con la información que ya está almacenada en Microsoft Active Directory (AD). Actualiza el organigrama para ver instantáneamente las actualizaciones en los datos de AD.
Aprende los conceptos básicos para crear un organigrama en Visio.
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Descubre cómo crear organigramas en la aplicación de escritorio o web de Visio con este artículo de soporte técnico.
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Lee este artículo para aprender a crear organigramas usando el complemento Visio Data Visualizer en Excel.
Preguntas más frecuentes
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Los organigramas son una forma eficaz de mostrar la estructura de la empresa, los niveles de jerarquía y las relaciones entre los equipos y los miembros del personal. Los organigramas también permiten explicar la realidad en una organización muy compleja o en constante evolución.
La plantilla Organigrama en Visio para la web y Visio en Microsoft 365 es un excelente punto de partida. Solo tienes que arrastrar formas codificadas en colores al lienzo para representar a directores ejecutivos, directores, asistentes, asesores e incluso las vacantes en tu equipo, departamento u organización. -
Sí. Visio en Microsoft 365 permite a todos los usuarios de Microsoft 365 crear organigramas de apariencia profesional, así como diagramas de flujo, diagramas de red básica, diagramas Venn, diagramas de bloques y otros diagramas empresariales.
Accede a Visio con Microsoft 365 en tu escritorio o amplía la experiencia a tu navegador, donde podrás ver, crear y editar organigramas y otros diagramas almacenados en la nube. Visio para la Web siempre está actualizado, por lo que nunca necesitarás instalar una nueva versión.
Sigue este tutorial para principiantes para descubrir cómo crear tu propio organigrama a través de tu suscripción a Microsoft 365 o compara las capacidades en las Preguntas frecuentes sobre Visio para la web. -
En Visio, puedes personalizar la apariencia de las formas cambiando los colores de texto, la fuente, los colores de relleno y los patrones, el grosor de línea y el estilo, o la sombra. También puedes insertar imágenes en un diagrama de Visio (por ejemplo, el logotipo de la empresa o un adhesivo de la biblioteca de imágenes de Visio) para darle un toque personal.
Descubre cómo dar formato a una forma en Visio e insertar una imagen en un diagrama de Visio con estos tutoriales de gran utilidad. -
La vinculación de datos solo está disponible mediante la aplicación de escritorio de Visio, aunque puedes ver diagramas vinculados a datos en Visio para la Web.
Si los datos que necesitas para crear tu organigrama ya existen en una hoja de cálculo de Excel o un directorio de Microsoft Exchange Server, Visio puede generar formas y conectores automáticamente para el diagrama.
Actualmente, Visio es compatible con varios orígenes de datos, incluidos los siguientes:- Libros de Microsoft Excel
- Bases de datos de Microsoft Access
- Listas de Microsoft SharePoint Foundation
- Bases de datos de Microsoft SQL Server
- Directorios de Microsoft Exchange Server
- Información de Azure Active Directory
- Otros orígenes de datos de OLEDB u ODBC
Para trabajar correctamente en Visio, el origen de datos debe incluir columnas para el nombre del empleado, un identificador único y la persona ante la que responde el empleado.
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