Las nuevas funciones de SharePoint y OneDrive aceleran tu transformación digital
Hoy, durante SharePoint Virtual Summit, revelamos una nueva ola de innovaciones que se basan en la visión que presentamos el año pasado de reinventar la colaboración de contenido y dar lugar a una nueva generación de intranets móviles e inteligentes.
El éxito de los clientes nos inspira y demuestra cómo SharePoint y OneDrive en Office 365 ofrecen las herramientas que las personas, los equipos y las organizaciones necesitan para compartir con confianza, transformar procesos empresariales, informar y hacer participar a la organización, y aprovechar el conocimiento colectivo. Los anuncios de hoy hacen que sea más fácil que nunca impulsar esos resultados y acelerar tu transformación digital. Para obtener más información, lee la publicación de Jeff Teper, “En SharePoint Virtual Summit se presenta el crecimiento, las innovaciones y el éxito del cliente”.
Aquí presentamos un resumen de los anuncios principales que Jeff abordó en este blog y un conjunto más amplio de innovaciones que destacamos durante la celebración de SharePoint Virtual Summit.
Compartir con confianza
OneDrive te permite compartir archivos de forma segura con cualquier persona, tanto dentro como fuera de tu organización. Su estrecha integración con Office, que facilita las funciones avanzadas de coautoría, te permite colaborar en estos archivos compartidos con otras personas en tiempo real. Y te permite obtener acceso a todos los archivos de Office 365, incluidos tus archivos de trabajo individuales y los archivos compartidos por otros usuarios, equipos y la organización, independientemente de si trabajas en un equipo PC o Mac, un dispositivo con iOS o Android, o un teléfono Windows.
Ver todos los archivos en el Explorador de archivos con Archivos a petición de OneDrive
La semana pasada, en Microsoft Build 2017 anunciamos Archivos a petición de OneDrive, cuya versión preliminar en Windows 10 estará disponible este verano. Archivos a petición te permite trabajar con todos tus archivos en Office 365 (tanto personales como profesionales, en OneDrive y SharePoint) directamente desde el Explorador de archivos, sin tener que descargarlos ni usar espacio de almacenamiento en tu dispositivo.
Trabaja con todos tus archivos en Office 365 desde el Explorador de archivos con Archivos a petición.
Compartir archivos directamente desde el Explorador de archivos en Windows y Finder en Mac
Hoy, también anunciamos que, desde este verano, podrás compartir archivos de Office 365 directamente desde el Explorador de archivos en equipos PC y Finder en equipos Mac. Simplificamos la forma de compartir para que puedas compartir un archivo o carpeta con personas específicas, o bien enviar un vínculo que proporcione acceso a todas las personas que lo necesiten, dentro o fuera de tu organización. Además, ahora puedes controlar la validez de los vínculos de uso compartido, y puedes ver y modificar fácilmente los permisos que otorgaste. La nueva experiencia para compartir archivos es la misma, tanto si compartes en la web, con el Explorador en Windows 10 y Windows 7, o con Finder en un equipo Mac.
Comparte archivos y carpetas con compañeros dentro y fuera de tu organización directamente desde el Explorador de archivos en Windows 10 y Windows 7.
Comparte archivos y carpetas con compañeros dentro y fuera de tu organización directamente desde Finder en Mac.
Las innovaciones que presentamos el año anterior y que anunciamos hoy animan a los clientes a elegir OneDrive en lugar de otras soluciones de almacenamiento y uso compartido de archivos. Lee “Uso compartido de archivos y almacenamiento en la nube con OneDrive y Office 365” para obtener más información.
Para obtener más información sobre estos y otros anuncios para OneDrive, lee “Nuevas características para compartir con OneDrive y SharePoint” y ve el vídeo Actualizaciones de OneDrive para la Empresa: Uso compartido simplificado y archivos a petición.
Conecta sitios de grupo de SharePoint con otro contenido y servicios de Office 365
Durante el último año, modernizamos los sitios de grupo de SharePoint y los conectamos con Grupos de Office 365. Hoy, anunciamos mejoras adicionales (que saldrán este año) que unificarán todavía más las experiencias de colaboración en Office 365, entre ellas:
- La capacidad para conectar sitios de grupo de SharePoint existentes a Grupos de Office 365, para que puedas enriquecer los sitios existentes con conversaciones, calendario y Planner compartidos.
- Compatibilidad para agregar páginas de SharePoint como pestañas en Microsoft Teams, para que puedas agregar una pestaña con un artículo de noticias o con la página principal del sitio de grupo, por ejemplo. Esto se basa en la capacidad existente de agregar pestañas para las bibliotecas de documentos de SharePoint en Teams. Se ampliará la información sobre la integración de Teams y SharePoint en Microsoft Ignite.
Agrega una página de SharePoint a un canal de Teams.
Para obtener más información sobre este y otros anuncios relacionados con los sitios de grupo de SharePoint, lee “Personalizar sitios de grupo en Office 365 y ampliar tu trabajo con Microsoft Teams y Grupos de Office 365” y ve el vídeo Experiencias nuevas, personalizadas y específicas en los sitios de grupo de SharePoint.
Transformar el proceso empresarial
SharePoint permite a tu equipo y organización simplificar las tareas, automatizar flujos de trabajo e integrar procesos de forma fluida en el trabajo, en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.
Crear formularios de SharePoint personalizados y experiencias digitales con PowerApps
Desde el pasado verano, podrás usar Microsoft PowerApps para crear fácilmente formularios personalizados y sofisticadas experiencias digitales que se exponen en el contexto de una lista o biblioteca de SharePoint. Después, los usuarios pueden crear, ver e interactuar con datos con tu experiencia o formulario personalizados, en lugar de los formularios predeterminados de SharePoint.
Crea formularios personalizados dentro de las listas y bibliotecas de SharePoint sin códigos con PowerApps.
Este es un hito importante, tanto para SharePoint como para PowerApps, ya que ofrece las herramientas necesarias para que cualquier usuario impulse la transformación de los procesos de grupo y de la organización.
Flujos de aprobación simples integrados en las bibliotecas de SharePoint
También seguimos mejorando la integración de SharePoint y Microsoft Flow. Los nuevos flujos de aprobación integrados te permiten enviar cualquier documento para su aprobación con un mensaje personalizado. El destinatario puede aprobar la solicitud directamente desde un mensaje de correo electrónico enriquecido que requiere acción, lo que permite ofrecer aprobación y comentarios sin salir de la bandeja de entrada.
Los flujos de aprobación, integrados en SharePoint, envían un mensaje de correo electrónico enriquecido que requiere acción.
Para obtener más información sobre estos y otros anuncios relacionados que hicimos hoy, lee “Reinventar procesos empresariales en SharePoint” y ve el vídeo Aplicaciones de procesos empresariales sin código en SharePoint con PowerApps y Microsoft Flow.
Informar a los empleados y mantenerlos interesados
Una intranet te permite comunicarte con personas, para ofrecerles información y noticias. Además, te permite comunicarte con personas, mantener el interés de los empleados y facilitar las conversaciones abiertas. Este compromiso es fundamental para impulsar la transformación digital y el cambio de cultura.
Alcanza un público amplio con los sitios de comunicación de SharePoint
Como paso siguiente para acompañar la próxima generación de intranets, anunciamos sitios de comunicación de SharePoint, que se presentaron este verano. Un sitio de comunicación es un sitio dinámico y atractivo que te permite llegar a un público amplio para mantener a la organización informada e interesada. Los sitios de comunicación tienen un aspecto excelente en la web, en un equipo PC o Mac, en exploradores móviles y en la aplicación de SharePoint.
Crea fácilmente atractivos sitios de intranet para llegar a un amplio público en tu organización.
Mientras que un sitio de grupo te permite compartir información dentro de tu grupo a medida que trabajas, un sitio de comunicación le permite a tu grupo compartir ampliamente y comunicar su mensaje a toda la organización. Las noticias que se publican en un sitio de comunicación aparecen en la página principal de SharePoint en Office 365 y en SharePoint móvil para todos los usuarios que tienen acceso al sitio.
Los sitios de comunicación pueden crearse en segundos. Puedes configurar los elementos web predeterminados en las páginas de tu sitio para contar tu historia. Puedes personalizar el diseño de página con nuevas secciones multicolumna y la función de arrastrar y colocar con una amplia variedad de elementos web enriquecidos y funcionales, como una galería de imágenes, mapas de Bing interactivos, vídeos de un canal de Microsoft Stream y un nuevo elemento web de eventos. Agrega el elemento web de Yammer para pedir comentarios y facilitar las conversaciones en el contexto de un sitio de comunicación.
Para obtener más información sobre los sitios de comunicación, lee “Llegar a tu público a través de los sitios de comunicación en Office 365” y ve el vídeo Información general sobre los sitios de comunicación de SharePoint.
Aprovechar el conocimiento colectivo
A medida que el ritmo de trabajo se acelera, es más importante que nunca emplear el conocimiento colectivo facilitando la búsqueda de información y experiencia en el momento oportuno y animar a compartir los procedimientos recomendados.
Buscar personas, experiencia y contenido con mayor rapidez con una búsqueda personalizada y avanzada
Hoy, anunciamos una búsqueda más personalizada que aprovecha el aprendizaje automático y la inteligencia artificial de Microsoft Graph para mostrar resultados útiles y relevantes con mayor rapidez. Al hacer clic en el cuadro de búsqueda en la página principal de SharePoint en Office 365, las recomendaciones aparecen al instante. Verás los archivos recientes, así como contenido relevante, sitios y noticias, por lo que podrás recuperar fácilmente tu trabajo.
Cuando buscas información, puedes encontrarla en el contenido de archivos, sitios y noticias. Y también puedes encontrarla a través de tus compañeros. Ahora, en los resultados de la búsqueda se incluirán personas cuyas aptitudes, intereses y proyectos (parte de su perfil de Office 365) sean relevantes para tu consulta.
Los resultados de la búsqueda activan tarjetas de personas, para que puedas obtener información a simple vista sobre esa persona y el contenido en el que trabaja. Con un clic más, puedes activar una vista extendida con información muy detallada del perfil del usuario. Estas mejoras de búsqueda se implementarán en los próximos meses.
Encuentra lo que necesitas con mayor rapidez con resultados instantáneos y personalizados que incluyen archivos, sitios, noticias y personas.
También demostramos cómo la creación de comunidades con Yammer y SharePoint anima a las personas a compartir contenido, conocimientos y procedimientos recomendados en toda la organización, ya que agrega un nivel de conversación a tu intranet.
Crea una comunidad con contenido compartido y conversaciones con un sitio de comunicación de SharePoint y Yammer.
Para obtener más información sobre la integración de Yammer con SharePoint y anuncios relacionados emitidos hoy, lee “Nuevo en Yammer: Crear un organización más interesada y conectada” y ve el vídeo Actualizaciones de Yammer: Integrar conversaciones a tus experiencias de SharePoint.
Protege tu contenido y administra tu servicio
La innovación en la nube impulsa un enorme valor empresarial y ofrece más funciones a los profesionales de TI que trabajan incansablemente para ofrecer soporte técnico, configurar, administrar y proteger el contenido y los servicios de sus organizaciones.
Proporciona las herramientas que los administradores necesitan con el nuevo Centro de administración de SharePoint
Hoy, anunciamos el nuevo Centro de administración de SharePoint, que implementaremos en el cuarto trimestre de 2017. En la página principal ya verás importantes mejoras, con sus informes de uso interactivo, publicaciones del Centro de mensajes y un panel de estado del servicio personalizado según las necesidades de los administradores de SharePoint.
El nuevo Centro de administración de SharePoint exhibe mensajes de uso, estado y administración.
Encontrarás fácilmente las decenas de configuraciones de SharePoint que te damos para que configures las funciones para compartir, el acceso y el servicio y trabajes con ellas. Y sabemos que te encantará el dinamismo de la nueva página Administración del sitio, que te permite ver, filtrar y editar la configuración de todos tus sitios de SharePoint, incluidos los sitios conectados a Grupos de Office 365.
Administra todos tus sitios en el nuevo Centro de administración de SharePoint.
Para obtener más información sobre estos y otros anuncios relacionados con la seguridad y capacidad de administración de SharePoint, lee “Protege tu información con SharePoint y OneDrive” y visualiza Nuevos controles administrativos para SharePoint y OneDrive para la Empresa.
Ampliar SharePoint y OneDrive
De la misma forma que innovamos para usuarios empresariales y profesionales de TI, innovamos para desarrolladores y partners. La semana pasada, en Microsoft Build 2017 revelamos nuevas funciones para ampliar las experiencias de SharePoint y crear aplicaciones personalizadas con SharePoint y Microsoft Graph. Mejoramos SharePoint Framework con extensiones nuevas, que presentaremos próximamente en versión preliminar, para sitios y bibliotecas. Anunciamos conexiones con elementos web y la versión 2 de los controladores de archivos, en versión preliminar, que admiten experiencias más integradas. Por último, Microsoft Graph presenta nuevos puntos de conexión de producción para datos del sitio, así como API ampliadas para listas, en versión preliminar.
Para obtener más información sobre anuncios para desarrolladores de SharePoint, lee “Tu guía para SharePoint en Microsoft Build 2017” y ve el vídeo Actualizaciones para SharePoint Framework con las extensiones de SharePoint Framework.
Compromiso continuado con clientes locales e híbridos
El año pasado, presentamos SharePoint Server 2016 con disponibilidad general y anunciamos nuestra intención de acercar la innovación de la nube a clientes locales a través de los Feature Packs. Presentamos el Feature Pack 1 en noviembre, con una nueva interfaz de usuario adaptable para OneDrive y características de coexistencia en la nube, incluida una taxonomía híbrida y auditoría híbrida. Y hoy anunciamos que ofreceremos los primeros componentes de SharePoint Framework a SharePoint Server 2016 con el Feature Pack 2 más adelante, este año. Esto les permitirá a los desarrolladores usar un modelo de desarrollo del lado cliente actualizado para crear elementos web y soluciones que pueden generar nuevas soluciones locales, en experiencias híbridas y en Office 365.
Para obtener más información sobre innovaciones para clientes de SharePoint híbridos y locales, lee “SharePoint Server 2016 y más” y ve el vídeo Actualizaciones y avances de SharePoint Server 2016 en coexistencia con la nube.
Acelera tu transformación digital
Hoy revelamos las últimas innovaciones para SharePoint para que puedas compartir y administrar contenido, información y aplicaciones y construir un lugar de trabajo más conectado. Anunciamos nuevas características de OneDrive y una integración a fondo en Office 365, Azure y Windows. Y hay más. Únete a nosotros en Microsoft Ignite, donde nos encantará escuchar tus comentarios y celebrar tus éxitos a medida que nos asociamos para acelerar tu transformación digital.
— Los equipos de SharePoint y OneDrive
Si te perdiste el evento de hoy, puedes ver la grabación de SharePoint Virtual Summit.