Ampliar la colaboración con el acceso de invitado en Microsoft Teams
La publicación de hoy la firma Lori Wright, directora general de Microsoft Teams.
Desde que Microsoft Teams está disponible con carácter general desde hace seis meses, más de 125 000 organizaciones han descubierto cómo se materializa el trabajo en equipo en Teams. Hoy, Teams mejora mediante la incorporación del acceso de invitado en todos los clientes comerciales y educativos de Office 365. Ahora los usuarios de Office 365 pueden agregar usuarios externos a su equipo empresarial para que los invitados puedan participar en conversaciones, unirse a reuniones, colaborar en documentos y mucho más. También anunciamos nuevas herramientas de desarrollo para Teams, sobre las que puedes leer más en el blog de Office Dev.
El acceso de invitado ha sido una de las características más solicitadas para Teams por parte de nuestros clientes y nos hemos esforzado en hacerlo bien. Diseñamos el acceso de invitado en Teams con tres principios en mente:
Trabajo en equipo: los equipos tienen distintas características y debes ser capaz de comunicarte con facilidad y compartir con otros usuarios con los que quieres trabajar, incluidos los que no pertenecen a tu organización. A partir de hoy, todos los usuarios con una cuenta de Azure Active Directory (Azure AD) se pueden agregar como invitados en Teams. Eso significa que cualquiera con una de las más de 870 millones de cuentas de usuario (entre los servicios en la nube comerciales de Microsoft y las aplicaciones integradas de Azure AD de terceros) se puede agregar como invitado en Teams. En el futuro, se agregará la posibilidad de que cualquiera con una cuenta Microsoft (MSA) se pueda agregar como invitado en Teams. Si el invitado no tiene una MSA existente, se le redirigirá para crear una cuenta gratuita con su dirección de correo de usuario o corporativa actual (por ejemplo de Outlook.com o Gmail.com).
Seguridad y cumplimiento normativo: los clientes nos han dicho que esperan que el acceso de invitado en Teams ofrezca garantías de seguridad y cumplimiento normativo de categoría empresarial. En Teams, las cuentas de invitado se agregan y administran de manera segura en Azure AD a través de la colaboración B2B de Azure AD. Esto posibilita una seguridad de categoría empresarial, como las directivas de acceso condicional para el acceso de usuarios invitados. Azure AD también usa algoritmos adaptables de aprendizaje automático y heurística para detectar anomalías y actividades sospechosas, lo que permite desencadenar acciones de mitigación o corrección cuando sea necesario (como la autenticación multifactor). Además, con Azure AD, los departamentos de TI disponen de información exclusiva de las actividades de los usuarios externos en su organización mediante detallados informes de inicio de sesión y acceso. El contenido y las actividades del usuario invitado se someten a la misma protección de auditoría y cumplimiento normativo que el resto de Office 365.
Administración de TI: el acceso de invitado en Teams permite a TI administrar de forma centralizada la participación de los invitados en su entorno de Office 365, lo que proporciona una experiencia coherente entre las aplicaciones de Office 365. Los administradores de TI pueden ver, agregar o revocar el acceso de un invitado al espacio empresarial de host de manera rápida y sencilla.
Para más información sobre cómo habilitar el acceso de invitado en Microsoft Teams, lee nuestro artículo sobre ayuda y soporte técnico, y después inicia sesión en Teams para probarlo hoy mismo.
— Lori Wright