Presentación de las soluciones de Workplace Analytics y de los avisos de MyAnalytics
Que el trabajo en equipo funcione o no dependerá de qué hábitos de colaboración se tengan. Cuando se llevan a cabo reuniones eficientes, se reserva tiempo para centrarse en la productividad y se respetan los límites entre el trabajo y la vida personal, los equipos prosperan. Instaurar estos hábitos es difícil y requiere el apoyo de todo el equipo. Con los datos, se puede generar un lenguaje en común que ayude a los miembros a crear un consenso en cuanto a las normas importantes del trabajo en equipo. Al establecer las pautas de trabajo, las organizaciones pueden crear equipos más eficientes, creativos y comprometidos.
Hoy anunciamos dos nuevas características: las soluciones de Workplace Analytics y los avisos de MyAnalytics, diseñados para colocar a las personas y a los equipos en el centro del cambio.
Soluciones de Workplace Analytics: permiten a los equipos dominar su tiempo
Workplace Analytics usa datos del trabajo diario en Office 365 para identificar patrones de colaboración que afectan a la productividad, a la efectividad de los recursos y al compromiso de los empleados.
Hoy presentamos soluciones para ayudar a convertir las ideas de toda la organización en planes de acción para usuarios y equipos. La primera solución, Workplace Analytics para el trabajo en equipo, ayuda a los equipos a crear mejores hábitos de colaboración y a dominar su tiempo guiando a las organizaciones para que realicen estos tres pasos:
Descubrir los desafíos de la colaboración: usa los datos del trabajo diario en Office 365, como los correos electrónicos y las reuniones, para descubrir desafíos como la sobrecarga de reuniones, el poco tiempo disponible para centrarse en la productividad o la gran cantidad de horas de trabajo que se invierten fuera del horario laboral. Combina esta información con los resultados de encuestas sobre el compromiso para encontrar puntos en común entre los patrones de trabajo y los indicadores de estado del equipo, como la puntuación del compromiso y la innovación.
El análisis muestra que el equipo de marketing dedica mucho más tiempo a reuniones que otros equipos y le podría ir bien estar inscrito en un programa de cambio para intentar reducir las horas de reunión.
Capacitar a los equipos para el cambio: inscribe a los equipos en programas de cambio para que puedan crear mejores hábitos, como llevar agendas a las reuniones y bloquear tiempo para la productividad diaria. Los participantes recibirán información sobre su productividad y planes de acción con tecnología de MyAnalytics.
Cuando los equipos se inscriben en un programa de cambio, los miembros obtienen acceso a un plan de acción en MyAnalytics en el que se muestra el progreso hacia el cumplimiento de los objetivos del equipo.
Medir y mejorar: asegúrate de que tus programas de cambio son efectivos midiendo el progreso con respecto a las metas a lo largo del tiempo. Itera y mejora a medida que detectes qué planes de acción funcionan y cuáles fracasan al cambiar los hábitos de trabajo en equipo.
Este equipo lleva cuatro semanas en el programa de cambio y ya ha reducido un once por ciento el promedio de horas semanales dedicadas a reuniones.
La solución de Workplace Analytics para el trabajo en equipo, a la que se obtiene acceso a través de la pestaña Soluciones, ahora está disponible en versión preliminar para los clientes que usan Workplace Analytics y MyAnalytics. Obtén más información sobre la solución de Workplace Analytics para el trabajo en equipo.
Avisos de MyAnalytics: trabaja de manera más inteligente con sugerencias de colaboración basadas en datos en Outlook
La creación de mejores equipos comienza con un diálogo claro y basado en los datos; pero nadie es perfecto y ser constante con los buenos hábitos de colaboración puede suponer todo un desafío en un trabajo acelerado. Los avisos en MyAnalytics pueden ayudar en este proceso, ya que proporcionan sugerencias de colaboración simplificadas basadas en los datos, que aparecen a medida que realizas el trabajo en Office 365.
El usuario ve una notificación en una invitación a una reunión que le sugiere reservar tiempo para la productividad.
A partir de este verano, comenzarán a aparecer cuatro tipos de avisos de MyAnalytics en Outlook a medida que lee y redacta mensajes de correo electrónico e invitaciones a reuniones.
Conseguir más tiempo de concentración: el trabajo innovador y desafiante requiere un enfoque profundo y una atención total. A medida que tu calendario se llene de reuniones, MyAnalytics te recordará que debes reservar tiempo para la productividad antes de aceptar nuevas invitaciones. Podrás ver los horarios disponibles y bloquearlos sin salir de tu bandeja de entrada. MyAnalytics también te notificará cuando una invitación a una reunión entre en conflicto con un bloque de tiempo de concentración que ya hayas programado.
Realizar reuniones más eficaces: las reuniones son necesarias para realizar el trabajo, pero a menudo ocupan toda la semana y dejan poco tiempo para otro trabajo. A medida que crees y recibas invitaciones a reuniones, MyAnalytics te sugerirá poner en práctica buenos hábitos de reunión y ahorrar horas muy valiosas. Por ejemplo, MyAnalytics te sugerirá delegar las reuniones a tus compañeros de trabajo si ya tienes la programación llena.
Reducir las consecuencias que provoca en tus compañeros de trabajo que dediques horas fuera del horario laboral: anunciamos el año pasado que MyAnalytics resume esta información. Ahora, MyAnalytics te sugerirá encarecidamente que evites enviar mensajes de correo electrónico fuera del horario laboral cuando estés redactando un borrador para un compañero al que tus horas fuera del horario laboral le hayan afectado recientemente.
Mantenerse al día de las tareas pendientes y del correo electrónico no leído: MyAnalytics ya usa IA para recordarte las tareas que prometiste que completarías a los compañeros de trabajo por correo electrónico (y las tareas que te pidieron que hicieras). Ahora, MyAnalytics actualiza estos avisos a medida que lees los mensajes de correo electrónico de tus compañeros de trabajo para que puedas cerrar tareas importantes antes de empezar nuevas. MyAnalytics también te recordará los mensajes de correo electrónico no leídos de tus contactos importantes.
A partir de este verano, los usuarios de MyAnalytics verán los avisos en la última versión de Outlook en la Web. Los usuarios pueden desactivar los avisos mediante el complemento de MyAnalytics para Outlook. Lee nuestro artículo de soporte técnico para obtener más información.
MyAnalytics viene con Office 365 Enterprise E5 y está disponible como complemento para otros planes empresariales de Office 365. Más información sobre MyAnalytics.