Con más de 270 millones de usuarios activos mensuales, Microsoft Teams ofrece a los desarrolladores una oportunidad sin igual de crear aplicaciones colaborativas. Desde principios de 2020, los usuarios activos mensuales de las aplicaciones personalizadas o de terceros en Teams se han multiplicado por diez como mínimo. Hay más de 1.400 aplicaciones de Teams y cada vez más fabricantes de software independientes (ISV) generan millones de ingresos anuales gracias a los clientes que utilizan sus aplicaciones integradas en los servicios de Teams y Microsoft 365. Mirando al futuro, tenemos previsto desarrollar tecnologías emergentes que reúnen los mundos digital y físico, como Microsoft Mesh for Teams, para abrir nuevas e interesantes posibilidades de experiencias colaborativas en Teams. 

En Build 2022, este año compartimos varias mejoras y nuevas capacidades para los desarrolladores que crean aplicaciones colaborativas para Teams y Microsoft 365. Te recomiendo ver mi presentación con Charles Lamanna, Innovate with collaborative apps and low code, para ver los contenidos destacados. Continúa leyendo para ver un resumen completo de nuestros anuncios de Build, que se organizan en tres secciones: nuevas formas de sorprender a los usuarios con experiencias colaborativas enriquecidas; escalar la productividad de los desarrolladores; y aumentar la involucración del usuario y monetizar las aplicaciones. ¡Estamos deseando ver qué creas con estas innovaciones!

Sorprender a los usuarios con experiencias colaborativas enriquecidas

Presentamos Live Share: experiencias de aplicaciones interactivas en las reuniones de Teams

Presentamos Live Share, una capacidad con la que las aplicaciones pueden ir más allá de la pantalla compartida pasiva y que permite a los participantes ver, editar y crear conjuntamente en las reuniones de Teams, entre otras acciones. Los desarrolladores pueden utilizar las nuevas extensiones en versión preliminar del SDK de Teams para ampliar fácilmente las aplicaciones de Teams existentes y crear experiencias de Live Share en las reuniones. Live Share tiene el respaldo de la potencia de Fluid Framework, que permite la sincronización sofisticada de acciones de estado, medios y control solo con el desarrollo de front-end. Esta sincronización se ejecutará en la instancia de servicio de Microsoft Azure Fluid Relay hospedada y administrada en Teams, sin coste alguno para el desarrollador. Entre nuestros primeros partners en la creación de experiencias de Live Share, se incluyen Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol y Breakthru. Te recomiendo ver la sesión a petición de Live Share y probar las nuevas extensiones del SDK de Teams.

Figura 1. El prototipo Hexagon Live Share permite a los ingenieros anotar y editar modelos y simulaciones en 3D mientras proponen ideas en conjunto en las reuniones de Teams.

Disponibilidad general de Fluid Framework y Azure Fluid Relay

Fluid Framework es una colección de bibliotecas JavaScript de código abierto del lado cliente que están en la base de las capacidades de colaboración en tiempo real de Live Share. Azure Fluid Relay es un servicio en la nube totalmente administrado que admite clientes de Fluid Framework. Los desarrolladores utilizan Fluid Framework y Azure Fluid Relay para habilitar la interactividad en tiempo real en sus aplicaciones más allá de las reuniones de Microsoft Teams. Fluid Framework, el servicio de Azure Fluid Relay y el SDK del lado cliente de Azure Fluid correspondiente estarán disponibles y listos para los escenarios de producción a mediados de 2022. Suscríbete a los blogs para desarrolladores de Microsoft para estar al día de las actualizaciones. Te recomiendo ver la sesión a petición para obtener más información sobre la creación de aplicaciones web colaborativas con Fluid Framework y Azure Fluid Relay.

Crear componentes de Loop mediante la actualización de tarjetas adaptables

Los componentes de Microsoft Loop son unidades de productividad accionables en directo que permanecen sincronizadas y se mueven libremente entre las aplicaciones de Microsoft 365, empezando por el chat de Teams y Microsoft Outlook. Hoy anunciamos la capacidad de los desarrolladores de crear componentes de Loop. Ahora puedes hacer evolucionar fácilmente una tarjeta adaptable existente a un componente de Loop o crear un nuevo componente de Loop basado en una tarjeta adaptable. Asimismo, los componentes de Loop basados en tarjetas adaptables pueden mostrarse con el Editor utilizando Context IQ, nuestro conjunto de capacidades inteligentes que trabajan en segundo plano en las aplicaciones y servicios de Microsoft, para permanecer directamente en el flujo de redacción de un correo electrónico. Zoho Projects utiliza estos componentes de Loop basados en tarjetas adaptables para ayudar a sus clientes a mejorar los tiempos de respuesta a incidentes, reducir la duración de las interrupciones y mejorar el rendimiento general con los acuerdos de nivel de servicio (SLA), al permitir a los usuarios realizar estas tareas en Teams y Outlook. Zoho Projects y ServiceDesk Plus Cloud se encuentran entre los primeros productos integrados con aplicaciones de Microsoft 365 para implementar Microsoft Loop. La versión preliminar privada para desarrolladores de esta capacidad empieza en junio de 2022. Suscríbete a los blogs para desarrolladores de Microsoft o síguenos en Twitter @Microsoft365Dev para estar al día de las actualizaciones.

Figura 2. Zoho Projects amplía las tarjetas adaptables como componentes de Loop en directo que requieren acción y que funcionan en Teams y Outlook.

Presentamos el generador de aplicaciones de ejemplo de Microsoft Azure Communication Services

Con la interoperatividad de Microsoft Azure Communication Services con Teams, puedes crear experiencias que permiten comunicaciones de conexión directa entre los clientes en cualquier sitio web o aplicación personalizada y los empleados que trabajan en Teams. Por ejemplo, Teladoc Health ha creado la primera solución personalizada de asistencia sanitaria virtual administrativa y clínica totalmente integrada que permite la colaboración de los equipos de profesionales de la salud y el acceso a datos clínicos relevantes directamente en Teams, así como la capacidad de ofrecer fácilmente asistencia sanitaria virtual a los pacientes que se conectan desde una aplicación personalizada.

Figura 3. Teladoc Health permite a los profesionales de la salud trabajar y conectarse desde Teams, mientras que los pacientes se unen desde una aplicación personalizada creada con Azure Communication Services.

Hoy presentamos el generador de aplicaciones de ejemplo de Azure Communication Services, que permite a los desarrolladores crear y desplegar fácilmente una aplicación de ejemplo para citas virtuales en cuestión de minutos, sin necesidad de ningún código. Con la aplicación de ejemplo, los clientes pueden reservar citas con la tecnología Microsoft Bookings y unirse a una reunión de Teams a través de una aplicación web personalizada con una experiencia de marca de la compañía, mientras que el personal utiliza Teams para unirse a las citas programadas. La aplicación de ejemplo es totalmente de código abierto y los desarrolladores pueden acceder al código para aumentar la personalización. Visita Github para obtener más información.

Mejoras de la API de Microsoft Graph para insertar chats y mensajes de canal en las aplicaciones

Las API de chat de Microsoft Graph permiten a los desarrolladores insertar chats de Teams en sus aplicaciones, para que los usuarios puedan colaborar de manera fluida sin necesidad de cambiar de una aplicación a otra. Presentamos varias nuevas API en versión preliminar con capacidades como la habilitación de chats con usuarios federados (p. ej., usuarios fuera de tu cuenta empresarial), la identificación de qué mensajes lee o no el usuario actual, y la suscripción a chats de usuarios y cambios de suscripción. Estas nuevas API estarán disponibles de forma general a mediados de 2022. Visita nuestra página de documentos de tipo de recurso de mensajes de chat y consulta la sesión a petición para obtener más información.

SharePoint Framework y Conexiones Microsoft Viva

SharePoint es la plataforma de colaboración de contenido más flexible en la que se basan las experiencias en todo Microsoft 365. SharePoint Framework ahora permite crear elementos y páginas en sitios de SharePoint, aplicaciones de Teams, etc. Es una pieza clave de nuestras capacidades de extensibilidad para la nueva plataforma de experiencia del empleado Conexiones Microsoft Viva. Consulta la sesión paso a paso sobre cómo crear experiencias de empleados a medida para Conexiones Viva que se integran directamente con las aplicaciones de Teams.

Figura 4. Una aplicación de Conexiones Microsoft Viva de ejemplo que se ejecuta en Teams y en un dispositivo móvil.

Extensibilidad de aprobaciones

Las aprobaciones en Microsoft Teams son muy útiles para todos, desde los trabajadores sin equipo propio hasta los trabajadores en oficina, para crear, administrar y compartir aprobaciones directamente en el flujo de trabajo de manera sencilla. Presentamos las API de crear, leer, actualizar y suprimir (CRUD, por sus siglas en inglés) para las aprobaciones. Los desarrolladores pueden utilizar las API de aprobaciones para habilitar las aprobaciones en las aplicaciones de línea de negocio, y utilizan webhooks para realizar un seguimiento de los cambios e impulsar los flujos de trabajo con aprobaciones en Teams. La versión preliminar de las API de aprobaciones estará disponible a mediados de 2022. Suscríbete a los blogs para desarrolladores de Microsoft para estar al día de las actualizaciones. Consulta la sesión a petición para obtener más información.

Escalar la productividad de los desarrolladores

Crear una vez e implementar en cualquier lugar con Teams y Microsoft 365

Hoy anunciamos la disponibilidad general del nuevo SDK de Teams, que permite crear aplicaciones para Teams, Outlook y Office utilizando un único modelo de aplicación e implementación, y crear aplicaciones colaborativas que utilizan las capacidades relevantes para cada producto. Los desarrolladores ahora pueden actualizarse al último SDK de Teams JS v2 y al manifiesto de la aplicación v1.13 para crear aplicaciones de Teams de producción, y ejecutar pilotos a escala completa con usuarios en los canales de versiones preliminares de Outlook y Office. Esto permitirá a los desarrolladores obtener comentarios y prepararse para la distribución de sus aplicaciones en Outlook y Office más adelante en este año natural.

Estas actualizaciones son compatibles con versiones anteriores, para que las aplicaciones de Teams existentes funcionen tal cual en Teams con soporte técnico a nivel de producción. Nuestra experiencia de desarrollador de Teams, que incluye la Documentación del desarrollador de Microsoft Teams, las herramientas, el soporte y el repositorio de código, se ha actualizado para dar soporte a las aplicaciones extendidas. Podrás distribuir aplicaciones de inquilino individual y multiinquilino utilizando las experiencias de Teams existentes. Para obtener más información, consulta la sesión a petición sobre la extensión de aplicaciones de Teams en Microsoft 365.

Figura 5. MURAL extiende las pestañas personales de su aplicación de Teams y las extensiones de mensajes basadas en búsquedas a otras aplicaciones host de Microsoft.

MURAL está entre los primeros partners que dan vida a las experiencias conectadas en Teams, Outlook y Office con sus aplicaciones, como en el ejemplo anterior, donde se muestra una extensión de mensaje basada en búsquedas que inserta un MURAL directamente en el mensaje de Outlook como una tarjeta adaptable interactiva. Además de MURAL, otros partners como Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey y Zoho nos han ayudado a preparar estas herramientas, y nos complace anunciar su disponibilidad general para todos en Microsoft Build.

Disponibilidad general del Kit de herramientas de Teams para Visual Studio Code y CLI

El Kit de herramientas de Teams para Visual Studio, Visual Studio Code y la interfaz de la línea de comandos (CLI) son herramientas para crear rápidamente aplicaciones de Teams y Microsoft 365. Tanto si no está familiarizado con la plataforma Teams como si es un desarrollador experto, el Kit de herramientas de Teams es la mejor forma de crear, desarrollar, depurar, probar e implementar aplicaciones. Hoy nos complace anunciar la disponibilidad general (GA) del Kit de herramientas de Teams para Visual Studio Code y CLI. Los desarrolladores pueden empezar con el scaffolding de código basado en el escenario para la notificación y los bots de comando y respuesta; la automatización de actualizaciones a la última versión de SDK de Teams; y la depuración de aplicaciones directamente en Outlook y Office. Empieza hoy mismo a crear aplicaciones con el Kit de herramientas de Teams.

Figura 6. Creación de una aplicación de notificación para Microsoft Teams utilizando el Kit de herramientas de Teams para Visual Studio Code.

Controles de colaboración en Power Apps

Anunciamos los controles de colaboración en Power Apps para que los desarrolladores puedan arrastrar y colocar características de colaboración de Microsoft 365 como los chats de Teams, las reuniones, los archivos, Tasks by Planner, etc. dentro de las aplicaciones personalizadas creadas con Power Apps. La versión preliminar de los controles de colaboración estará disponible a mediados de 2022. Consulta la sesión a petición para obtener más información. Suscríbete al blog de Power Apps para estar al día de las actualizaciones.

Aumentar la participación del usuario y monetizar las aplicaciones

Herramienta de automatización de cumplimiento de aplicaciones para Microsoft 365

El programa de cumplimiento de aplicaciones de Microsoft 365 está diseñado para evaluar y presentar la confianza de los estándares del sector basados en aplicaciones como, por ejemplo, SOC 2, PCI DSS e ISO 27001 para las prácticas de seguridad, privacidad y administración de datos. Anunciamos la versión preliminar de la Herramienta de automatización de cumplimiento de aplicaciones para Microsoft 365 para las aplicaciones creadas en Azure, para ayudar a acelerar al recorrido de cumplimiento de tus aplicaciones. Con esta herramienta, los desarrolladores pueden automatizar un gran número de tareas para lograr la certificación de manera más rápida y sencilla. Esta herramienta también genera informes que los desarrolladores pueden compartir fácilmente para aumentar la visibilidad del equipo de TI de la seguridad y el cumplimiento de las aplicaciones. Obtén más información sobre la página de documentos Herramienta de automatización de cumplimiento de aplicaciones para Microsoft 365.

Mejora de la administración y detectabilidad de aplicaciones

La tienda de Teams permite a los usuarios encontrar las aplicaciones adecuadas utilizando categorías de aplicaciones actualizadas, colecciones de aplicaciones mantenidas, las principales aplicaciones destacadas y recomendaciones inteligentes basadas en los usos de compañeros y homólogos. En este Microsoft Build, hay disponible una experiencia central en la tienda de Teams para ayudar a los usuarios a hacer un seguimiento de las aplicaciones que utilizan en varios chats de grupo y Teams, así como para ver qué permisos requieren estas aplicaciones. También estamos haciendo que el descubrimiento de aplicaciones en las pestañas, las extensiones de mensaje y los conectores sea más contextual, para ayudar a los usuarios a encontrar las aplicaciones adecuadas y aumentar el uso de las aplicaciones de ISV en Teams. Por ejemplo, en el contexto de la redacción de mensajes, las sugerencias de extensión de mensajes se organizarán por las tareas y las acciones que pueden realizar los usuarios con él. Por último, los usuarios en dispositivos móviles ahora pueden agregar aplicaciones directamente desde el dispositivo móvil, por ejemplo, desde un vínculo o un código QR.

Compras desde la aplicación de Teams

Una de las principales solicitudes de los partners y desarrolladores es ofrecer la posibilidad de incluir una experiencia de muro de pago directamente desde la aplicación de Teams. Esto permite convertir una aplicación gratuita en una versión freemium, donde puedes elegir cuándo solicitar a los usuarios que se suscriban a tu aplicación. La nueva funcionalidad de compra desde la aplicación está ya disponible y puede invocarse con solo unas líneas de código. Obtén más información sobre la página de documentos de compra desde la aplicación.

Figura 7. Los desarrolladores pueden habilitar actualizaciones freemium directamente en Teams con solo unas líneas de código.

Administración de licencias de aplicación de Teams

Otra área donde estamos haciendo progresos es permitir que los usuarios administren y asignen las licencias compradas. Anteriormente, era responsabilidad de los desarrolladores integrar el componente de administración de licencias en su solución, ya fuera en la página de destino o directamente en la aplicación. Para simplificar la experiencia de administración de licencias, pronto ofreceremos la posibilidad de descargar las capacidades de administración de licencias en Microsoft, donde los usuarios podrán administrar y asignar licencias, directamente en Teams. La versión preliminar de la administración de licencias en Teams estará disponible a mediados de 2022.

Nuevas aplicaciones colaborativas próximamente en Teams

Nos complace ver cómo los ISV incorporan aplicaciones colaborativas innovadoras en Teams en una amplia gama de escenarios. A continuación, se muestran algunos ejemplos de las nuevas aplicaciones que están ya disponibles o lo estarán próximamente:

• La aplicación MURAL para Teams ofrece a los equipos en cualquier lugar la posibilidad de incorporar un espacio de colaboración compartido directamente en Microsoft Teams. Los usuarios pueden mejorar el trabajo en equipo con una colaboración visual asincrónica, y transformar conversaciones desvinculadas en reuniones y talleres productivos y atractivos, utilizando cientos de plantillas y métodos guiados probados que permitirán a los equipos ofrecer resultados innovadores. MURAL es un partner de versión preliminar de Microsoft, y la aplicación MURAL ahora funciona en Teams, Outlook y Office, donde ofrece una experiencia conectada individual.
• La aplicación Observable para Teams permite a las empresas reunir sus datos, contexto y lógica en un único lugar, para descubrir información de manera colaborativa y acelerar la toma de decisiones controladas por datos en toda la organización. Las nuevas actualizaciones que llegarán a la aplicación Observable en junio de 2022 ofrecerán notificaciones de Microsoft Teams cuando se colabore con comentarios en Observable.
• El bot de chat de comprador operativo de SAP S/4HANA ofrece capacidades de colaboración de Microsoft Teams a los usuarios de SAP S/4HANA en una experiencia de usuario conversacional. Utiliza la autenticación de Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) y aprovecha las API de Microsoft Graph para que los usuarios puedan llamar a otras partes o programar reuniones de Teams con partners empresariales directamente desde el bot en el contexto del usuario empresarial autenticado. Esto permite una integración perfecta de la experiencia de colaboración de Teams en una aplicación independiente en SAP, que aporta conectividad y colaboración cuando los usuarios las necesiten.
• La aplicación ServiceDesk Plus Cloud de ManageEngine, la división de administración de TI empresarial de Zoho, aprovecha Microsoft Teams para simplificar la entrega de servicios empresariales y de TI; administrar y acelerar las resoluciones de incidentes de TI; y mejorar la experiencia de servicio en toda la empresa. Próximamente, la aplicación ServiceDesk Plus Cloud mejorará sus tarjetas adaptables estáticas existentes con componentes de Loop, lo que permitirá a todos aquellos que trabajen en el vale obtener las últimas actualizaciones y desencadenar tareas de consola de servicio sin cambiar de pestaña.
• Figma, la plataforma de diseño de colaboración, presenta una nueva aplicación que permitirá a los equipos compartir, presentar y colaborar en tiempo real en archivos de Figma y FigJam en una reunión de Teams. La aplicación también aprovecha la nueva funcionalidad de tarjetas adaptables, de forma que cuando un usuario comparte un vínculo a un archivo de Figma o FigJam en un chat de Teams, la tarjeta se despliega para que los usuarios puedan abrir el archivo desde Teams. Los usuarios también pueden ver notificaciones de archivo y responder a ellas directamente desde Teams. La aplicación Figma está disponible próximamente en 2022 en la tienda de aplicaciones de Teams.

Más información

A continuación, se muestra un resumen de los recursos clave para ampliar la información sobre el desarrollo de aplicaciones colaborativas en Microsoft Teams y Microsoft 365:

• Ponte al día de todas las presentaciones de aplicaciones colaborativas, sesiones de subgrupos y sesiones de concentración en Microsoft Build.
• Examina en profundidad los anuncios con las sesiones a petición de Build.
• Visita el Centro para desarrolladores de Microsoft Teams para empezar a crear aplicaciones colaborativas con Teams.
• Visita el Centro para desarrolladores de Microsoft Graph para conectar tus aplicaciones con los datos y la IA de Microsoft 365.
• Lee nuestro blog de Live Share para obtener más información sobre la tecnología y qué puedes hacer con ella.
• Obtén más información sobre cómo Power Platform está redefiniendo las aplicaciones de poco código con nuevos productos y características de Charles Lamanna.
• Únete a nuestro programa para ISV de Microsoft 365 para recibir soporte técnico personalizado y otras ventajas.

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Los empleados no solo desean sentirse más conectados, más alineados con los objetivos y la misión de la empresa, sino que desean crecer, tener un impacto y marcar la diferencia. De la misma manera, las organizaciones funcionan mejor cuando las personas y los equipos ven las cosas con claridad, comprenden del mismo modo sus objetivos, y pueden trabajar de manera sincronizada para lograr los resultados empresariales deseados. El vínculo que falta entre la experiencia del empleado y los resultados empresariales es un proceso claro y coherente de definición de objetivos de negocio.

Hoy, nos complace anunciar que Objetivos Microsoft Viva, un nuevo módulo para la definición y administración de objetivos de negocio, está ahora disponible en una versión preliminar privada. Basándose en la adquisición de Ally.io,² una empresa líder de objetivos y resultados clave (OKR), Objetivos Viva ofrece finalidad y alineación a los clientes de Viva, junto con comunicaciones y filosofía empresarial, bienestar y compromiso, crecimiento y desarrollo, así como experiencia y conocimientos.

Presentamos Objetivos Viva

Objetivos Viva alinea a los equipos con las prioridades estratégicas de tu organización y los une en torno a la misión y los objetivos. Ayuda a entender más claramente el trabajo de los empleados y cuál es su impacto en las prioridades más importantes de la empresa. Gracias a esta alineación, los equipos pueden centrarse en hacer el trabajo, tomar las decisiones correctas y conseguir los resultados deseados para la empresa.

Asimismo, Objetivos Viva incorpora los objetivos de negocio en el flujo del trabajo diario, de forma que es más fácil estar actualizado con datos conectados y recordatorios automatizados, así como compartir los OKR y su progreso en toda la organización con paneles personalizados y vínculos rápidos. Objetivos Viva se integra con Microsoft Teams, Azure DevOps y otras herramientas de datos y administración de trabajo que los clientes utilizan actualmente, además de las integraciones que llegarán próximamente con Microsoft Viva, Microsoft Power BI y otras aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Con Objetivos Viva, los OKR ya no existen de manera aislada y separada de la experiencia del empleado y su lugar de trabajo.

Objetivos Viva se incluirá con la suscripción de Microsoft Viva Suite cuando esté disponible de forma general más adelante en el tercer trimestre del año natural (CY) 2022.

Objetivos de negocio que conectan la experiencia del empleado con los resultados empresariales

Tener unos objetivos claros y medidas de éxito en los niveles más altos de la organización ayuda a los empleados a entender mejor qué es importante y alinear su trabajo con las prioridades más preciadas. Define el contexto del trabajo del equipo y crea una visión compartida y un lenguaje común, lo que resulta especialmente importante en un entorno de trabajo híbrido. Proporciona a los departamentos y los equipos un marco en el que centrar sus prioridades y definir medidas de éxito en relación con los objetivos de negocio.

Al tener claros los objetivos del equipo y de toda la organización, los empleados están capacitados para pensar, colaborar y actuar a nivel individual y de equipo, informados y alineados con las prioridades y las tareas de los demás, para que el trabajo diario haga avanzar el negocio de manera mucho más ágil. La conexión con los objetivos y la visibilidad del contexto general permiten un trabajo más flexible y orientado hacia las metas, ya que los empleados pueden determinar mejor cómo lograr dichos objetivos. Saber por qué vas al trabajo cada día, utilizar un enfoque colaborativo para definir los objetivos y conocer el progreso que estás alcanzando son factores importantes para mejorar la experiencia del empleado.

También fomenta una filosofía del trabajo basada en la innovación y el crecimiento: de acuerdo con una encuesta de Ally.io, el 73 por ciento de las personas que utilizan un marco de definición de objetivos como los OKR se sienten capacitadas para asumir riesgos en el trabajo (comparado con el 53 por ciento que no), y el riesgo calculado aumenta la innovación.³

Los OKR para todos

Con Objetivos Viva, queremos dar a los equipos la posibilidad de utilizar los OKR en todos los niveles. Los OKR pueden ayudar a que todos remen en la misma dirección, pero no cuando solo se utilizan como directivas impuestas desde arriba. Tanto si eres directivo de primera línea como si eres líder de equipo o un colaborador individual, puedes incorporar los OKR como parte de tus reuniones uno a uno con los directores, las actualizaciones de progreso con las partes interesadas, o el proceso de planificación normal para reflejar qué ha funcionado, qué no ha funcionado y qué debe cambiar.

En esta nueva cuarta entrega de la serie de blogs sobre el propio recorrido de la experiencia del empleado de Microsoft, describimos cómo los equipos en Microsoft están utilizando Objetivos Viva y el marco de OKR en toda la compañía a distintos niveles para ofrecer asistencia en las nuevas contrataciones, definir asociaciones entre los equipos e impulsar la innovación.

Lo que nos depara el futuro

Estamos entusiasmados con la oportunidad de ayudar a los clientes a desarrollar la alineación e incorporar un mayor sentido y el trabajo dirigido por una finalidad en la experiencia del empleado como parte de Viva. Para obtener más información, explora Objetivos Microsoft Viva y ve el siguiente vídeo.

¹ La encuesta del Índice de tendencias laborales la realizó una empresa de investigación independiente, Edelman Data x Intelligence, entre 31 102 trabajadores autónomos o contratados a tiempo completo en 31 mercados entre el 7 de enero de 2022 y el 16 de febrero de 2022. La encuesta duró 20 minutos y se realizó online, en inglés o traducida a un idioma local en los distintos mercados. Se encuestó como mínimo a 1000 trabajadores a tiempo completo en cada mercado, y los resultados globales se han agregado en todas las respuestas para proporcionar un promedio. Cada mercado está ponderado uniformemente dentro del promedio global. Cada mercado se muestreó para que fuera representativo de los recursos a tiempo completo para cada edad, género y región; cada muestra incluyó distintos entornos de trabajo (en persona, remoto frente a no remoto, entorno de oficina frente a otros tipos, etc.), sectores, tamaños de empresa, antigüedades y niveles de trabajo. Entre los mercados encuestados, se incluían: Australia y Nueva Zelanda (ANZ): Australia, Nueva Zelanda; Asia Pacífico (APAC): China, Corea del Sur, Filipinas, Hong Kong, India, Indonesia, Japón, Malasia, Singapur, Tailandia, Taiwán y Vietnam; Europa: Alemania, España, Finlandia, Francia, Italia, Países Bajos, Polonia, Reino Unido, República Checa, Suecia y Suiza; Latinoamérica (LATAM): Argentina, Brasil, Colombia y México; Norteamérica: Canadá y Estados Unidos.

² Microsoft adquiere Ally.io para mejorar la experiencia del empleado mediante la alineación del trabajo de las personas con los objetivos del equipo y la misión de la empresa, Kirk Koenigsbauer, Blog oficial de Microsoft, Microsoft. 7 de octubre de 2021.

³ Informe de 2021: Una nueva perspectiva sobre la administración de objetivos y la filosofía de la empresa, Kevin Shively, Ally.io. 8 de junio de 2021.

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Este mes, agregamos nuevas características en Microsoft 365 para mejorar la accesibilidad, admitir estilos de trabajo flexibles, simplificar las tareas rutinarias y ofrecer más formas para hacer oír tu voz. Asimismo, lanzamos nuevas capacidades en Windows 11 y Windows 365 para ayudar a facilitar un poco el trabajo híbrido. Profundicemos en las novedades.

Un entorno de trabajo más inclusivo y sencillo

Apoyar la neurodiversidad en el área de trabajo híbrida

La sobrecarga de notificaciones puede ser molesta, especialmente para los empleados con afecciones como el autismo y el TDAH. Hemos trabajado para disminuir el ruido ofreciendo más formas de personalizar qué notificaciones te muestra Microsoft Teams y cuándo, y nuevas maneras de proteger el tiempo con Ideas Microsoft Viva. Además, hemos agregado nuevas capacidades para admitir y mejorar la lectura y escritura, como las opciones de predicción de texto, las herramientas de control de voz y las características de creación accesible, fantásticas para todos, pero realmente revolucionarias para los trabajadores con dislexia y otros trastornos del aprendizaje.

Obtén información sobre estas características y las herramientas más inteligentes para admitir la neurodiversidad en el área de trabajo híbrida en nuestro blog sobre novedades de accesibilidad de Microsoft para la primavera de 2022.

Crear tareas con lenguaje natural

La aplicación Tareas pendientes de Windows ahora admite el reconocimiento inteligente de fechas de vencimiento, recordatorios y la información repetida a partir del título de la tarea.² Ahora puedes simplemente usar el lenguaje natural, como enviar el informe del proyecto el viernes o hacer un seguimiento con el cliente el martes a las 13:00, y Tareas pendientes reconocerá y resaltará automáticamente las fechas, las horas y la información repetida, y lo agregará a la tarea en consecuencia. Actualiza la aplicación Tareas pendientes de Windows a la versión 2.66 o una versión posterior para empezar.

Aprovechar mejor Yammer

Hemos lanzado una serie de actualizaciones en Yammer que te ayudan a buscar lo que necesitas, compartir ideas y personalizar tus preferencias. En primer lugar, los miembros de la comunidad ahora pueden votar a favor de una respuesta si es una aportación útil a la pregunta, lo que facilita que los demás encuentren respuestas. Asimismo, ahora puedes marcar una conversación para ver la publicación y sus respuestas más adelante. Finalmente, pronto estará disponible el modo oscuro para la versión web de Yammer.

Cambio de cuenta en las aplicaciones web de Microsoft 365 con un solo clic

Cambiar de una cuenta de usuario a otra puede interrumpir tu flujo de trabajo si necesitas cerrar una sesión y volver a iniciar otra. A partir de este mes, hemos empezado a agregar compatibilidad con varias cuentas personales y laborales de las aplicaciones web de Microsoft 365 en el mismo explorador, lo que te permite cambiar fácilmente de una cuenta a otra con un solo clic. Para empezar, solo tienes que agregar tus cuentas al administrador de cuentas situado en la parte superior derecha de una aplicación web de Microsoft 365. Obtén más información sobre esta nueva característica en el blog de la comunidad tecnológica Anuncio del cambio de cuenta para las aplicaciones web de Microsoft 365.

Trabajar con seguridad desde cualquier lugar con Windows 11 y Windows 365

El trabajo flexible requiere una tecnología diseñada para un mundo híbrido. Anteriormente en este mes, compartimos las características más recientes de Windows 11 y Windows 365 diseñadas para impulsar nuevas formas de trabajar. Estamos combinando la potencia de Microsoft Cloud y la familiaridad del PC, para ofrecerte una experiencia de Windows aún más flexible sin sacrificar la seguridad.

Impulsar la productividad y la colaboración híbrida con Windows 11

Con Windows 11, puedes organizar fácilmente los archivos en los que estás trabajando en el Explorador de archivos etiquetándolos como favoritos y usando pestañas para acceder rápidamente a los que necesitas.

Las nuevas capacidades como los marcos automáticos, la claridad de voz, el desenfoque de fondo y el contacto ocular crean experiencias de reunión híbrida más naturales.³ Los subtítulos en directo ofrecen un entorno de trabajo híbrido más inclusivo para las comunidades de usuarios sordos o con discapacidad auditiva, así como para los estudiantes de idiomas. Por último, hemos agregado el auxiliar de ajuste para la función táctil para ayudar a los usuarios a organizar las ventanas en diseños predefinidos en tabletas o dispositivos dos en uno con Windows.

Impulsar el trabajo híbrido con Windows 365, el primer PC en la nube del mundo

Con Windows 365, los empleados pueden vivir toda su experiencia Windows desde Microsoft Cloud, lo que les permite acceder a su configuración personal, sus aplicaciones y su contenido de manera segura con cualquier dispositivo.

Windows 365 Boot permite a los usuarios iniciar sesión en Windows 365 al arranque, sin necesidad de iniciar sesión primero en el sistema operativo local. Windows 365 Switch permitirá a los usuarios cambiar entre el PC en la nube Windows 365 y el escritorio local de la misma manera en que actualmente cambian entre distintos escritorios en el conmutador de tareas. La aplicación Windows 365 ofrece a los usuarios otra manera de acceder a su PC en la nube Windows 365 desde la barra de tareas o el menú Inicio. Y, para aquellas ocasiones en las que necesitas trabajar sin conexión, como en un avión o en el campo, Windows 365 Offline permite el trabajo ininterrumpido, con una sincronización automática en cuanto te vuelves a conectar.

Impulsar la TI con una administración moderna

La administración de los dispositivos de un personal disperso y el mantenimiento de las actualizaciones representan un desafío único para los departamentos de TI. Para ayudarles, hemos agregado Windows Autopatch, un nuevo servicio administrado inteligente diseñado para mantener el software de Windows y Office actualizado automáticamente, a Windows Enterprise E3 sin ningún coste adicional. Obtén más información sobre este anuncio en la publicación del blog de nuestra comunidad tecnológica Estar y mantenerse actualizado con Windows Autopatch.

Además, estamos lanzando una nueva función de comunicaciones en Microsoft Endpoint Manager que capacita los departamentos de TI para enviar mensajes corporativos dirigidos directamente a los empleados en varias superficies de Windows 11, como el escritorio o la pantalla de bloqueo. Obtén información sobre esta nueva capacidad administrada en la nube y mucho más en la publicación del blog de la comunidad tecnológica Guía para los administradores de puntos de conexión sobre las novedades de Windows 11.

Simplificar los requisitos para proteger los puntos de conexión en la nube

Hemos anunciado nuestra visión para la administración avanzada de puntos de conexión y hemos compartido nuestros planes para introducir una serie de soluciones premium a lo largo del tiempo en Endpoint Manager que ayudarán a las organizaciones a aumentar la seguridad de los puntos de conexión, mejorar las experiencias de los usuarios y reducir el coste de propiedad del espacio digital. La Ayuda remota para Windows es la primera de estas soluciones, lanzada para la disponibilidad general el 5 de abril de 2022, y aparece en el nuevo vídeo de Microsoft Mechanics sobre la administración en la nube de Windows.

Gobernar los datos en todo el espacio digital

Para superar los desafíos del área de trabajo descentralizada actual, estamos introduciendo Microsoft Purview, un conjunto completo de soluciones que te ayudará a comprender, gobernar y proteger todo tu espacio digital. Esta nueva cartera combina las capacidades del antiguo Azure Purview y las soluciones de cumplimiento de Microsoft 365 en las que ya confían los usuarios, lo que proporciona una administración de riesgos y un gobierno de datos unificados. Obtén más información sobre Microsoft Purview en el vídeo Ir más allá con Microsoft Purview.

Impulsamos el futuro del trabajo moderno

A medida que se desvela el futuro del trabajo, Microsoft 365 continúa ayudando a las organizaciones y los equipos a adoptar un modelo de trabajo flexible. Ninguna solución está en condiciones mejores que Microsoft 365 para apoyar las necesidades de un personal híbrido. No olvides consultar las noticias que compartiremos el próximo mes sobre Microsoft Build, nuestra conferencia anual para desarrolladores. 

¹ Índice de tendencias laborales 2022, Microsoft. 16 de marzo de 2022.

² Característica actualmente disponible solo en inglés (EN-).

³ Dependiente del hardware.

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Hoy compartimos información detallada sobre el futuro de Windows y cómo estamos desarrollando nuevas experiencias para mejorar la forma en la que trabajamos actualmente y en el futuro.

Hace más de seis meses que lanzamos Windows 11, el sistema operativo diseñado para el trabajo híbrido, y estamos deseando escuchar cómo nuestros clientes, como Tower, descubren nuevas formas de capacitar a los empleados y hacer avanzar su negocio.

Hablar con los clientes es una de las mejores partes de mi trabajo como director general de Microsoft 365 y aprendo mucho de todas las conversaciones, ya sea con un líder empresarial o con el propietario de una pequeña empresa. Nuestro equipo también ha recibido muchos comentarios y opiniones sobre los últimos dos años y cómo han cambiado para siempre nuestra forma de trabajar, algo que he podido observar simplemente paseando por mi barrio en Atlanta: nuestra forma de trabajar es diferente. Nuestra vida laboral es más flexible en muchos casos, pero también más compleja. Por lo tanto, tiene sentido que siempre oiga decir a las organizaciones que desean soluciones optimizadas en su infraestructura de TI, fáciles de utilizar para sus empleados y sin interrupciones.

Recientemente, hemos publicado el Índice de tendencias laborales de 2022, que incluye encuestas de 31.000 personas en 31 países en todo el mundo. Lo que hemos aprendido de nuestra investigación de 2021 y 2022 es que este entorno en constante cambio está redefiniendo nuestra forma de pensar sobre cómo utilizamos la tecnología en el trabajo. Esa ha sido nuestra inspiración para las características que anunciamos hoy y la innovación continua que desarrollamos en Windows para las organizaciones y los empleados, lo que ayuda a nuestros clientes a transformar cómo nos conectamos, colaboramos y nos comunicamos.

El dato más sorprendente que hemos observado en el Índice de tendencias laborales es que el 73 por ciento de los empleados desean opciones flexibles o remotas, y ven estas opciones como una forma más permanente de trabajar. Es más de dos tercios de las personas encuestadas, un dato estadístico de gran interés.

Cómo líder en Microsoft contratado durante la pandemia y que trabaja de forma totalmente remota, entiendo los nuevos retos a los que se enfrentan las empresas con el cambio de los empleados a un entorno de trabajo híbrido o remoto más permanente, así como los retos a los que se enfrentan a veces los empleados en cada entorno.

Es un placer basarme en la información que ha compartido hoy Panos Panay, director de productos, y ofrecer más detalles sobre las nuevas características que estamos creando en Windows 11 para impulsar tu negocio y ayudar a tus empleados, independientemente de dónde trabajen.

Estas son las novedades de Windows 11.

Una experiencia de Windows 11 más rápida y dinámica con tecnología de nube

El año pasado, presentamos Windows 365, el primer PC en la nube del mundo, que ofrece a los usuarios una forma sencilla de transmitir su experiencia de Windows completa desde Microsoft Cloud. Esto significa que se puede acceder de forma segura a la configuración personal, las aplicaciones y el contenido de un empleado desde cualquier dispositivo. Es una solución persistente y lista para su uso en todo momento, para que el usuario pueda seguir donde lo dejó, ya que Windows transmite desde la nube. Muchos clientes han comentado que están encontrado nuevos usos para el PC en la nube Windows 365 en escenarios clave de trabajo híbrido, desde recursos elásticos como contratistas o empleados en prácticas a necesidades de informática a gran escala como desarrolladores, pasando por necesidades de trabajadores remotos y BYOPC (Bring Your Own PC). Windows 365 es fácil de escalar verticalmente, por lo que es especialmente útil en tiempos de cambios como, por ejemplo, en fusiones y adquisiciones. Coats, el mayor fabricante de hilos industriales del mundo, fue un usuario pionero de Windows 365.

La ampliación de Windows a la nube ofrece nuevas soluciones que permiten acelerar la transformación digital utilizando la potencia, la inteligencia y la capacidad de la nube para aumentar las capacidades de los dispositivos. Según el informe Gartner®, el 72 por ciento de los líderes de Infraestructura y operaciones (I&O) han invertido o tienen previsto invertir en soluciones de usuarios de informática en la nube en los próximos 24 meses.

A medida que la pandemia remite lentamente y las empresas consideran adoptar estrategias de trabajo híbrido más permanentes, se requieren nuevas características integradas que permitan formas de trabajo más flexibles.

Estamos combinando la potencia de la nube y la familiaridad del PC, para ofrecer a los usuarios una experiencia de Windows aún más flexible sin sacrificar la seguridad.

Con Windows 365 Boot, podré iniciar una sesión directamente en el PC en la nube Windows 365 en el arranque y designarlo como mi experiencia primaria de Windows en el dispositivo. Windows 365 se convierte así en una solución ideal para los recursos temporales o sin equipo propio que he comentado, donde son comunes los escenarios de dispositivos compartidos y Usar dispositivo propio (BYOD). Permite que distintos usuarios inicien una sesión directamente en su propio PC en la nube Windows 365 seguro y personal con sus credenciales.

Si eres como yo, ya conoces las posibilidades de cambiar de superficie de escritorio en Windows 11. Ahora, agregamos Windows 365 Switch, que me permitirá cambiar entre el PC en la nube Windows 365 y el escritorio local de la misma manera que cambio hoy entre distintos escritorios en el conmutador de tareas. Incluso podré utilizar los mismos comandos de teclado que ya conozco, así como un clic del mouse o un gesto de deslizar rápidamente.

Una nueva aplicación de Windows 365 nativa me dará otra forma de ir directamente a mi PC en la nube Windows 365 desde la barra de tareas o el menú Inicio. Todo con una ruta de acceso de escritorio a mi PC en la nube Windows 365, que ofrece una experiencia de bienvenida personal y a media para personalizar mi configuración, mi perfil y mi estilo de trabajo.

También estamos trabajando para ofrecer Windows 365 Offline, que permitirá utilizar Windows 365 aunque esté no haya conexión. Cuando se restaure la conectividad, el PC en la nube Windows 365 se volverá a sincronizar automáticamente con el servicio de Windows 365 sin ninguna pérdida de datos, para que la experiencia del usuario y el flujo de trabajo sean persistentes.

Obtén más información sobre todas estas características en el blog de Windows 365 y el nuevo episodio de Microsoft Mechanics.

Nuevas características y experiencias inclusivas e inteligentes para los empleados

En el estudio más reciente del Índice de tendencias laborales, hemos aprendido que el 51 por ciento de las personas desean un trabajo que les ofrezca la opción de ser totalmente remotos, aunque prefieren una experiencia híbrida. Las buenas noticias es que Windows 11, aunque está diseñado para el trabajo híbrido, funciona en todos los escenarios: remoto, in situ o híbrido.

Ahora quiero compartir contigo algunas de mis nuevas experiencias favoritas que llegarán próximamente a Windows 11 para aumentar la productividad de todos los que trabajen en estos entornos modernos. Lo mejor de todo es que estas características están diseñadas teniendo en cuenta la accesibilidad, para que cualquiera puede disfrutar de las ventajas de Windows 11.

Me encanta lo fácil que es el diseño del menú Inicio centrado en Windows 11 y estoy encantado de anunciar cómo vamos a ampliarlo con nuevas carpetas de aplicación directamente dentro del menú Inicio. Ya puedo disfrutar de la simplicidad de organizar y encontrar aplicaciones fácilmente en mi escritorio de Windows 11 como he podido hacer hasta ahora en mi tableta y dispositivo móvil.

Explorador de archivos actualizado de Windows 11 para ayudarte a encontrar rápidamente lo que necesitas

Uno de mis anuncios favoritos hoy es la experiencia actualizada del Explorador de archivos. Es increíble la cantidad de horas que he dedicado en mi vida a buscar archivos y carpetas importantes. Ahora, encontrar archivos es muy fácil gracias a las nuevas sugerencias contextuales de Windows con la tecnología Context IQ. Esta recomienda contenido y contactos relevantes en Windows, incluido el contenido en la nube. Por ejemplo, puedo ver qué archivos pueden interesarme, incluidos los archivos en los que mis colaboradores más frecuentes están trabajando y a los que también tengo acceso.

Con las Pestañas en el Explorador de archivos, podré realizar varias tareas simultáneas y encontrar varios archivos al mismo tiempo.

En el estudio del Índice de tendencias laborales de 2022, descubrimos que el 35 por ciento de los empleados encuestados afirmaron que deseaban dedicar más tiempo a trabajar individualmente o concentrarse en el trabajo para tener un mayor impacto o ser más productivos, motivo por el que estamos presentando las nuevas características del Asistente de concentración para Windows.

Ahorrar tiempo con las nuevas características del Asistente de concentración para Windows 11

Como miembro del equipo de dirección en Microsoft, estoy en reuniones gran parte del día y a veces me cuesta encontrar tiempo para hacer el trabajo importante. Para mí, el Asistente de concentración es una de las herramientas que más me ha permitido aumentar mi productividad. El Asistente de concentración se presentó inicialmente en Windows 10 para limitar las distracciones visuales y reducir el desorden en el escritorio. Hoy día, el Asistente de concentración en Microsoft Viva Insights me ayuda a proteger mi tiempo más valioso, ya que puedo planificar el tiempo de concentración en función de la programación de mi siguiente semana laboral. Esto ha supuesto un cambio radical para mí. Por eso, me complace compartir hoy las nuevas características que llegarán al Asistente de concentración de Windows 11, por ejemplo, el cronómetro de concentración integrado y la característica de no molestar, que facilitan el seguimiento y la personalización de mi tiempo de concentración.

Experiencias de reuniones híbridas más naturales con tecnología de IA

A medida que las empresas adoptan cada vez más un enfoque híbrido, ofrecemos nuevos avances para que la colaboración y las reuniones híbridas y virtuales parezcan más naturales. Entre estas características*, se incluyen el encuadre automático para volver a enfocar la cámara cuando te mueves, la claridad de voz, el ajuste de voz y el fondo difuminado para reducir las distracciones visuales y de sonido de fondo. Una de mis favoritas entre las nuevas características basadas en IA se denomina Contacto visual, que mejora el contacto visual durante las reuniones virtuales y las videollamadas.

Mejores experiencias audiovisuales con Subtítulos en directo en Windows 11

Estamos intentando siempre optimizar la experiencia con características accesibles, y hoy mejoramos Windows 11 para las comunidades personas sordas y con dificultades auditivas, así como para los estudiantes de lenguas con los Subtítulos en directo. Esta nueva característica permite acceder fácilmente a subtítulos desde todas las experiencias de audio y las aplicaciones de Windows, incluido el audio basado en web, por ejemplo, el audio de tus sitios web de streaming favoritos. Me encanta activar los subtítulos cuando estoy viendo mis programas favoritos, así que esta es otra experiencia increíble que estamos incorporando en Windows 11.

La multitarea es muy sencilla con los diseños de acoplamiento mejorados

¿Qué hacíamos antes de los diseños de acoplamiento? Me encanta también esta característica de Windows 11. Puede que sea la característica que más uso, ya que siempre utilizo varias ventanas durante el día. Es muy fácil acoplar dos o más ventanas relacionadas cuando estoy haciendo alguna investigación o para realizar varias tareas simultáneamente en cuatro proyectos diferentes. Buscamos continuamente soluciones para trabajar de manera más inteligente y sencilla. Por eso, me complace anunciar que hemos agregado diseños de acoplamiento táctiles para los dispositivos táctiles. Esta capacidad mejorará el trabajo de muchas personas, por ejemplo, el personal de primera línea que utiliza dispositivos táctiles en sus tareas diarias.

Una administración moderna para los superhéroes de TI

Los departamentos de TI tenían una de las tareas más complejas durante la pandemia: mantener conectados, actualizados y en ejecución el conjunto de activos digitales de todos los recursos distribuidos. Y hacerlo cuando los propios administradores de TI también trabajan de forma remota agregó una mayor complejidad. Dada la amplia variedad de dispositivos utilizados en el entorno de dispositivos de la empresa, incluidos los PC físicos y en la nube Windows 365, en el departamento de TI tenían que ser auténticos superhéroes para mantener todos los puntos de conexión protegidos y productivos.

La administración de la nube de Microsoft Endpoint Manager ofrece al departamento de TI la flexibilidad necesaria para proteger y configurar los puntos de conexión a fin de mantener la producción de los recursos, así como para impulsar las nuevas características y funciones de Windows. Con Windows 11 creado como un SO con tecnología de nube, Endpoint Manager es clave para ayudar a las organizaciones a mantener sus dispositivos actualizados cuando estén preparados.

Otra forma de garantizar la actualización es con el nuevo servicio automatizado Windows Autopatch, diseñado para que la administración de actualizaciones de Windows y Microsoft 365 sea más fácil que nunca, lo que permite liberar de tareas a los equipos de TI en cualquier lugar. Con Autopatch, los equipos de TI pueden estar tranquilos y centrarse en otros retos de la empresa, ya que tienen garantizado el buen estado, la protección y la compatibilidad de los puntos de conexión.

Autopatch les permite conseguir el equilibrio perfecto entre la velocidad de lanzamiento y la estabilidad, gracias a una implementación gradual en anillo. Podrás estar al día y mantenerte actualizado mientras proteges los puntos de conexión contra amenazas y aumentas la productividad mediante la implementación de nuevas características con los mínimos problemas y riesgos. Si surgen problemas, no se convertirán en interrupciones: el servicio puede detener actualizaciones e incluso anularlas, lo que garantiza una cobertura total. Windows Autopatch estará disponible en julio de 2022 como parte de la oferta Windows E3. Obtén más información sobre Autopatch en este blog.

Flexibilidad y protección de datos

La administración de aplicaciones de Microsoft Edge permite acceder a recursos de la organización desde un dispositivo no administrado, a la vez que ofrece al equipo de TI la posibilidad de controlar las condiciones en las que se puede acceder a los recursos. Con las directivas de protección de aplicaciones aplicadas desde Endpoint Manager, los administradores podrán configurar cómo fluyen los datos dentro y fuera de la organización, así como definir niveles de amenaza aceptables. Esto permite a más empresas utilizar el modelo BYOD, donde los empleados pueden acceder a información de la empresa a través de sus dispositivos personales sin poner en peligro la privacidad o la protección.

Mejora de la comunicación con mensajes dirigidos en Windows 11

También me complace presentar una nueva función de comunicaciones que permite al equipo de TI enviar directamente mensajes de la organización dirigidos a los usuarios en distintas superficies como, por ejemplo, en el escritorio, la pantalla de bloqueo o justo encima de la barra de tareas. Imagina poder enviar mensajes útiles a nuevos empleados que se incorporan o recordatorios de aprendizaje importante que de otra forma se perderían en el correo electrónico. Desde el centro de administración de Endpoint Manager, el equipo de TI puede crear mensajes, proporcionar vínculos o direcciones URL personalizados, configurar la frecuencia de visualización y, desde luego, definir el conjunto de usuarios de destino del mensaje utilizando la integración con Microsoft Azure Active Directory (Azure AD).

Una nueva era para la administración de puntos de conexión agrega una mayor simplicidad

Nuestro objetivo es simplificar qué necesita el equipo de TI para proteger los puntos de conexión en su entorno de informática de usuarios, para ayudar a las organizaciones a implementar un modelo de seguridad de Confianza cero. Nos entusiasma entrar en una nueva era de la administración de puntos de conexión, que ofrece un conjunto ampliado de soluciones y prestaciones avanzadas en Endpoint Manager diseñadas para aumentar la seguridad de los puntos de conexión, mejorar la experiencia del usuario y reducir el coste total de propiedad de tus activos digitales. Combinamos herramientas críticas de administración de seguridad y puntos de conexión en una única solución con tecnología de nube, que podemos disfrutar desde hoy mismo. Obtén más información sobre las novedades de nuestra visión de administración avanzada de puntos de conexión en este blog de Microsoft 365 y descubre los planes para presentar gradualmente una serie de soluciones premium que permitirán proteger los puntos de conexión en la nube, en el entorno local y en las plataformas de dispositivo, algo fundamental para las organizaciones que desean lograr una arquitectura de Confianza cero.

El Índice de tendencias laborales de 2022 señaló que más del 50 por ciento de los empleados híbridos están considerando trabajar de forma totalmente remota en el próximo año, por lo que el soporte técnico in situ ya no puede ser la única opción para resolver problemas técnicos complejos. Hoy vamos a lanzar la primera de nuestras soluciones premium en Endpoint Manager para su disponibilidad general, la ayuda remota para Windows, una herramienta de asistencia remota basada en la nube que ofrece un servicio de asistencia seguro y de confianza para las conexiones de usuario. El punto de conexión es la nueva área de trabajo. Ofrecer soluciones a los usuarios (a través del asistente adecuado, con los permisos correctos y en el momento idóneo) es fundamental para las organizaciones en el mundo híbrido actual.

Ayudar a mantener seguro el trabajo híbrido con nuevas características de seguridad

Teniendo en cuenta lo rápido que cambia el mundo de la ciberseguridad, que se acelera cada día con nuevas amenazas, no nos sorprendió ver que los problemas y riesgos de ciberseguridad eran la preocupación número uno para los líderes de negocio en todo el mundo. Para abordar estos problemas, presentamos nuevas características de seguridad que harán de Windows 11 la versión más segura de Windows que hayamos creado, incluso más segura para los empleados híbridos y remotos.

Con un circuito integrado para la protección de la nube, Windows 11 ayuda a las organizaciones a responder a los nuevos retos de seguridad en el área de trabajo híbrida, ahora y en el futuro. Con cada versión, hemos conseguido que Windows sea más seguro de forma predeterminada, y hoy estamos encantados de mostrar cómo Windows impulsa el futuro de los negocios.

Todos somos un posible objetivo de sofisticados intentos de phishing y otros ciberataques. Por eso, es un placer presentar las próximas actualizaciones de Windows 11 que estamos agregando, como la detección y protección de phishing mejorada integrada en Windows con Microsoft Defender SmartScreen. También estamos incorporando más protección contra el malware, el ransomware, la pérdida de datos y el grave riesgo de ataques de hardware si se pierde un dispositivo. Hemos diseñado la seguridad de Windows para que sea más fácil para todos: para las pequeñas y grandes empresas, desde el equipo de TI a los consumidores. Nuestros clientes de Windows se beneficiarán de varias capas de seguridad de hardware y software totalmente integrada, desde el chip a la nube, diseñada para proteger a los clientes allí donde y como elijan trabajar. Para obtener más información sobre las innovaciones de seguridad de Windows 11, visita el Blog de seguridad.

Hagamos juntos el camino hacia el trabajo híbrido 

A medida que las áreas de trabajo y los eventos mundiales continúan evolucionando, también cambian las necesidades de los empleados y la organización. Por eso, hemos diseñado Windows 11 como la solución más flexible, segura y productiva para el trabajo híbrido. Las características que hemos anunciado hoy garantizan que puedas seguir contando con Windows para hacer avanzar tu negocio con servicios y tecnología de nube que se adaptan y evolucionan para responder a los retos de hoy y del mañana. 

La creación de un entorno de trabajo híbrido duradero se asemeja a un recorrido. Microsoft está realizando su propio recorrido y aprende sobre la marcha al igual que tú. Por eso, queríamos compartir nuestra propia historia de implementación de Windows 11 contigo, para que todos podamos aprender juntos. Te invito a revisar mi conversación con Nathalie D’Hers, vicepresidenta corporativa de experiencia del empleado digital de Microsoft, en la que se destaca la experiencia del empleado y nuestro caso práctico sobre la implementación de Windows 11 en Microsoft.

Uno de nuestros mayores aprendizajes como "cliente cero" en la adopción de Windows 11 es lo fácil que ha sido utilizar herramientas y procesos conocidos como Windows Update para empresas, Autopilot para nuevos PC y herramientas en Microsoft Endpoint Manager como Endpoint Analytics para medir el estado y el mantenimiento del dispositivo. Con su núcleo común y la coherencia entre las distintas funciones de administrador, es fácil ejecutar Windows 10 y Windows 11 en su entorno de forma simultánea. Para garantizar el soporte en todo el recorrido de migración, ofrecemos servicios de asistencia técnica como Fast Track, así como App Assure y Test Base, una potente combinación para ayudar a asegurar que todas tus aplicaciones sean compatibles.

ITC Secure, uno de los usuarios pioneros de Windows 11, disfrutó el proceso rápido y sencillo de migrar su organización, y ahora está aprovechando las ventajas completas de Windows 11.

Windows se ha diseñado para el trabajo híbrido y ya está listo para su uso. Muchas gracias por confiar en Windows como la plataforma para tu negocio ahora y en el futuro. Obtén más información sobre cómo Windows se amplía a la nube con Windows 365 aquí, y no olvides visitar nuestro sitio de Tech Community para ver información más detallada sobre las características, la guía de implementación y los procedimientos recomendados para ayudarte en tu camino hacia Windows 11.

* Dependiente del hardware

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Cuando reflexionamos en este hito, queremos hacer una pausa y agradecer a nuestros clientes y socios que nos han inspirado para hacer nuestro mejor trabajo. Desde hospitales hasta escuelas, organizaciones sin ánimo de lucro y empresas comerciales, agradecemos que tantos de vosotros uséis Teams para lograr vuestros objetivos.

Hoy, más de 270 millones de personas confían en Teams para el trabajo híbrido. Más del 50 por ciento de las organizaciones han estandarizado Teams, según un reciente estudio del director de información principal (CIO) de Morgan Stanley.¹ Con el cambio del trabajo remoto al trabajo híbrido, los dispositivos activos de Salas de Teams se duplicaron con creces año tras año, y Teléfono Teams ahora tiene cerca de 80 millones de usuarios activos. Desde la oficina hasta el personal de primera línea, Teams ofrece asistencia a todos los empleados. De hecho, el uso de Teams por parte del personal de primera línea se ha duplicado año tras año.

Nuestro trabajo dista de haber finalizado. Seguimos escuchando, aprendiendo e innovando para permitir que todas las organizaciones prosperen en el nuevo mundo laboral. Con conclusiones de la publicación de hoy de nuestro Índice de tendencias laborales para 2022, nunca fue más evidente que las formas en que trabajamos y las expectativas que tenemos del trabajo son totalmente diferentes a lo que eran tan solo hace dos años, y nuestras soluciones también tienen que evolucionar.

Hoy, anunciamos nuevas innovaciones de productos diseñadas para ayudar a que el trabajo híbrido funcione. Ya sea crear experiencias de reuniones más atractivas, habilitar la colaboración con socios externos o clientes, o darte la flexibilidad para trabajar con tus propias condiciones, estas nuevas características y soluciones satisfacen las nuevas expectativas que tienen las personas acerca del lugar de trabajo.

Vamos a explorarlas en profundidad.

1. Reinventar la experiencia en la oficina

Después de dos años de trabajo remoto e híbrido, nuestros datos indican que la oficina aún es importante para los trabajadores y gerentes. Sin embargo, los líderes empresariales tendrán que reconsiderar los espacios físicos y las normas culturales para que el tiempo en la oficina haga que valga la pena el traslado. Esto significa que el quién, porqué y dónde de las reuniones presenciales sea deliberado, así como que garantice que los espacios físicos estén diseñados para ayudar a que los equipos híbridos se sientan conectados y comprometidos.

En nuestro estudio, el 38 por ciento de los empleados híbridos dice que su mayor desafío es saber cuándo y por qué acudir a la oficina, mientras que solo el 28 por ciento de las empresas ha establecido acuerdos con los equipos sobre quién estará trabajando desde dónde.  

Para ayudar a coordinar tu tiempo en la oficina con tu equipo, actualizamos Outlook para permitirte confirmar tu asistencia a las reuniones y señalar si planeas unirte en persona o virtualmente. Estas nuevas opciones de RSVP estarán disponibles en la versión preliminar pública en Outlook en la Web durante el segundo trimestre de 2022.

Para los que se unen a reuniones híbridas desde una sala de conferencias, estamos haciendo que sea más fácil y menos molesto establecer una presencia personal con las nuevas mejoras en la experiencia de dispositivos complementarios para Salas de Teams. Hoy, cuando te unas a una reunión en Salas de Teams con tu dispositivo personal, tu audio se desactivará automáticamente para evitar comentarios. Pronto se te pedirá que actives el vídeo de tu portátil para que te puedan ver claramente los participantes remotos, independientemente de dónde estés en la sala. Para evitar distracciones, tu vídeo se ocultará de la pantalla frontal, así como de la galería de personas que se unen desde dispositivos complementarios en la sala. Estas mejoras estarán disponibles de forma general en el segundo trimestre de 2022. Obtén más información en nuestro blog de Tech Community Elevar las experiencias híbridas con Salas de Microsoft Teams y dispositivos de Teams.

Para cerrar la brecha entre las áreas de trabajo digitales y físicas, presentamos un nuevo diseño de reuniones para Sala de Teams denominado fila delantera. Diseñado específicamente para las reuniones híbridas, lleva la galería del vídeo al nivel de la vista en la parte inferior de la pantalla para que las personas de la sala de reuniones puedan ver a sus compañeros remotos en una interacción más natural cara a cara (de manera similar que si estuvieran en el mismo espacio físico). El contenido está centrado en la pantalla y rodeado de información adicional sobre la reunión y la opinión de los asistentes, lo que incluye chat, manos levantadas y reacciones en directo. La fila delantera ahora está disponible en versión preliminar, y a lo largo del año saldrán características mejoradas. Obtén más información sobre la fila delantera en Teams.

Hemos estado trabajando para llevar las experiencias de Microsoft más recientes creadas para el trabajo híbrido (en Teams, Microsoft 365, Windows y Whiteboard) a Surface Hub 2S, un lienzo de colaboración y dispositivo de reuniones certificado para Microsoft Teams. Los miembros del equipo remoto ahora tienen una vista dinámica de interacciones en la sala, gracias a la nueva cámara inteligente de Microsoft Surface Hub 2 con tecnología de IA. La tecnología de encuadre automático en el dispositivo ajusta dinámicamente la vista de la sala y vuelve a encuadrar cuando alguien sale, otros entran o una persona interactúa con contenido en la pantalla. La cámara inteligente de Surface Hub 2 ya está disponible. Obtén más información en nuestro blog sobre dispositivos.

Que te vean y te escuchen es fundamental para un entorno de reunión inclusivo, así como lo es poder colaborar sin complicaciones. Las nuevas soluciones de pantalla táctil para las Salas de Teams desde Neat y Yealink están en el proceso de certificación para Salas de Teams en Android y estarán disponibles durante el segundo trimestre de 2022. Estos dispositivos combinan audio, vídeo, pantalla táctil y procesos en una sola unidad, lo que facilita la implementación y mejora las experiencia de colaboración. Obtén más información en nuestro nuevo blog de Tech Community.

2. Haz que cada reunión sea importante

Recopilaremos billones de puntos de datos para comprender cómo está cambiando el trabajo. El tiempo semanal dedicado a las reuniones aumentó más de 250 por ciento desde marzo de 2020. Al mismo tiempo, están surgiendo patrones de colaboración más flexibles a medida que los empleados reestructuran sus días. Las reuniones se vuelven más breves y más ad hoc. Los usuarios recurren a los canales asincrónicos como el chat para hacer su trabajo.

Tenemos el compromiso de facilitar nuevas formas de trabajo. Ya sea formando a los moderadores para que den lo mejor de sí o habilitando la colaboración asincrónica en diferentes zonas horarias, nuestro objetivo es crear experiencias inclusivas y atractivas, hacer que tus reuniones sean eficientes y garantizar que todos vean el impacto de tu trabajo.

En septiembre de 2021, anunciamos cameo, la experiencia de PowerPoint que te permite integrar sin problemas la fuente de la cámara de Teams en tu presentación, con lo que puedes personalizar la manera y el lugar en que quieres mostrarte en tus diapositivas. También ofrece recomendaciones de diseño a través de Diseñador en PowerPoint para la visualización óptima. Cameo estará disponible de forma general en el segundo trimestre de 2022.

Recientemente lanzamos estudio de grabación, que te permite grabar tu presentación en PowerPoint y ofrecer vídeo a petición, lo que le permite a tu equipo consumir contenido con sus propias condiciones. El estudio de grabación de PowerPoint ya está disponible de forma general.

Hoy, anunciamos que estamos integrando cameo y el estudio de grabación. Ahora podrás crear y producir fácilmente presentaciones, decidir cómo y dónde quieres que aparezca tu vídeo en las diapositivas con cameo, y luego grabarte a ti mismo hablando en cualquier diapositiva con el estudio de grabación. Cuando sea hora de difundir tu mensaje, comparte la presentación con PowerPoint Live en Teams, independientemente de si asistes o no a la reunión. La experiencia combinada de cameo y estudio de grabación estará disponible en el segundo trimestre de 2022.

No es fácil ser el centro de atención. Es particularmente complejo hacer presentaciones impactantes sin un público en persona. El Entrenador de discursos en Microsoft Teams, que llegará en el segundo trimestre de 2022, usa IA para proporcionar orientación de forma privada a tu ritmo, notificarte si estás interrumpiendo a alguien y recordarte que consultes a tu público.

Para asegurarte de que el impacto de tus palabras no se pierde, anunciamos Interpretación de idiomas, que permite que un intérprete en directo convierta lo que dice el orador a otro idioma casi en tiempo real. El organizador de la reunión podrá asignar intérpretes de su lista de participantes y seleccionar hasta 16 combinaciones de idiomas de origen y destino, mientras que los asistentes escucharán la interpretación con el audio original reproduciéndose en un volumen bajo en el fondo. Interpretación de idiomas estará disponible de forma general en el segundo trimestre de 2022. 

Las reuniones suelen servir como espacios de colaboración para idear y resolver problemas como equipo. Microsoft Whiteboard en Teams evolucionó para convertirse en una valiosa área de trabajo de colaboración visual donde los grupos se reúnen para tener experiencias de aprendizaje y lluvia de ideas híbridas y efectivas. Ofrece un conjunto amplio de capacidades que le dan vida a la colaboración visual en Teams, incluidos los cursores de colaboración, más de 50 plantillas nuevas, reacciones contextuales y la posibilidad de abrir paneles existentes y colaborar con compañeros externos en las reuniones de Teams. Estas características estarán disponibles de forma general en el segundo trimestre de 2022.  

3. Colabora y comunícate fácilmente

Según nuestros datos, más del 50 por ciento de los trabajadores híbridos están considerando volverse totalmente remotos el próximo año. Con esa demanda de mayor flexibilidad y movilidad, se terminaron los días de un teléfono de escritorio fijo en una oficina fija.

Teléfono Teams ofrecerá pronto una experiencia verdaderamente móvil con Operator Connect Mobile en colaboración con algunos de los operadores de telecomunicaciones más innovadores del mundo, entre los que se incluyen BT, Rogers, Swisscom, Telia y Verizon. Esto te proporciona un número de teléfono para tu número de escritorio y tu número de móvil, independientemente de la red o el dispositivo que estés usando. También puedes pasar llamadas entre redes y dispositivos sin interrupciones, ya que estás pasando del servicio móvil mientras te desplazas a la red Wi-Fi de tu oficina, por ejemplo. Operator Connect Mobile para Teléfono Teams entrará en versión preliminar el próximo trimestre con socios operadores seleccionados. Para obtener más información, consulta el blog de anuncios de Operator Connect Mobile.

Teams Connect está diseñado para una colaboración directa, segura y fácil de usar en los límites de la organización, lo que permite que todos trabajen como un equipo ampliado mientras están en su propio entorno de Teams. A finales de 2021, anunciamos los canales compartidos de Teams Connect, que facilitan la colaboración con personas dentro y fuera de una organización desde un área de trabajo compartida. Por ejemplo, un equipo que trabaja con un nuevo producto podrá compartir un canal de Teams con un equipo de diseño externo para crear un área de trabajo conjunta entre organizaciones. Todos pueden comunicarse, programar una reunión, compartir archivos y colaborar con aplicaciones sin cambiar de cuenta. Los canales compartidos para Teams Connect entrarán en versión preliminar a finales de marzo de 2022. Para obtener más información y probar los canales compartidos, lee el blog sobre canales compartidos de Microsoft Teams Connect.

Para crear y colaborar de forma efectiva, necesitamos una forma de reunir la información, los documentos y los equipos distribuidos. En enero de 2022, lanzamos los componentes de Loop en el chat de Teams, lo que ofrece una nueva forma de idear, crear y tomar decisiones en equipo. Hoy presentamos los componentes de Loop en el correo de Outlook. Ahora puedes hacer una lluvia de ideas, completar acciones y obtener el estado más reciente de tu equipo sin tener que cambiar de contexto o aplicaciones. Un solo componente se puede actualizar al mismo tiempo tanto si estás en Teams como en Outlook. Para obtener acceso a los componentes más recientes de Loop en Outlook, regístrate para convertirte en participante de Office Insider.

Nuestros datos también indican que la cultura positiva se clasifica como lo primero que los empleados quieren que les proporcionen las empresas, seguido de beneficios de salud mental y bienestar. Un nuevo mundo laboral requiere de tecnología para darle vida a la cultura de la empresa, desde el punto de vista digital.  

Hoy anunciamos la biblioteca de inspiración, una nueva característica disponible en versión preliminar a través de la aplicación Ideas Viva en Teams. La biblioteca de inspiración convierte las conclusiones en acciones con acceso a contenido seleccionado y procedimientos recomendados de las fuentes principales como Harvard Business Review y Thrive. Las conclusiones de productividad y bienestar proporcionadas mediante Ideas Viva están mejoradas por contenido premium que se centra en impulsar mejores experiencias de los empleados e impulsar el compromiso. La versión preliminar de la biblioteca de inspiración empezará a implementarse para los usuarios de Microsoft 365 con la aplicación Ideas Microsoft Viva en Teams a finales de marzo de 2022 y estará disponible en todo el mundo en 11 idiomas compatibles a finales de abril de 2022. Ancla la aplicación Ideas Viva en Teams para obtener más información sobre la biblioteca de inspiración.

Por último, un desafío común de trabajo híbrido y remoto es mantener el capital social: la red de relaciones que permite prosperar a las personas y organizaciones. Si bien crear amistades y relaciones personales puede ser complicado en el entorno del trabajo híbrido, estamos invirtiendo en herramientas que te ayudarán a expresarte y divertirte mientras lo haces.

Ahora puedes aportar más de tu personalidad a la conversación con los nuevos emojis de Fluent en Teams. Con un estilo vibrante y divertido, más de 1800 emojis tridimensionales pueden infundir expresión y jovialidad a los mensajes. Selecciona una categoría y usa el selector de tono de piel para elegir el emoji que mejor te represente. Los emojis de Fluent están disponibles ahora en versión preliminar.

Lo que nos depara el futuro

Si bien mucho ha cambiado en el trabajo, hay algo que permanece constante: las personas están en el centro. Con tecnologías como Microsoft Teams que ayudan a las personas, podemos hacer que el trabajo híbrido realmente funcione reuniendo a todos y todo.

Queremos agradecer de nuevo a nuestros clientes y socios que han estado con nosotros en cada paso del proceso durante los últimos cinco años. Para celebrar con nosotros, busca los nuevos fondos personalizados en Teams y consulta nuestro blog de la comunidad de aniversario para conocer entre bastidores cómo se creó Teams.

¹Weiss, K., Baer, J., and Huang, B. (5 de octubre de 2021). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

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A medida que entramos en el tercer año de la pandemia, más organizaciones están recibiendo de nuevo a sus empleados en la oficina, lo que marca un cambio del trabajo remoto al híbrido. Este cambio es una vuelta a un nuevo tipo de normalidad y trae consigo un conjunto completo de nuevos desafíos. Estamos contentos de compartir algunas innovaciones de producto que te ayudarán a hacer esta transición un poco más fácil.

No te pierdas las novedades sobre productos e investigación del próximo mes, cuando lanzaremos nuestro segundo Índice de tendencias del trabajo anual, junto con una serie de innovaciones diseñadas para hacer que el trabajo híbrido funcione.

Vamos a explorarlas en profundidad.

Céntrate en lo que importa y colabora más allá de los límites

Este mes nos complace lanzar algunas de las características más solicitadas en Microsoft Teams, Viva y Yammer.

Ancla u oculta tu propio vídeo en las reuniones de Microsoft Teams

Ver tu propia fuente de video en las reuniones tiene sus beneficios, pero algunos piensan que distrae. Ahora los usuarios pueden seleccionar ocultar su propio vídeo en una reunión de Microsoft Teams, mientras que los otros participantes lo siguen viendo. Los usuarios ahora también pueden anclar su propio vídeo en la fase de reunión.

Mantenerse al día de las formaciones requeridas

Microsoft Viva Learning ahora puede sincronizarse con sistemas de administración de aprendizaje (LMS) como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand y Saba Cloud. Con esta nueva integración ya disponible, los empleados pueden ver las asignaciones de aprendizaje requeridas desde sus LMS en la vista Mi aprendizaje en Viva Learning, así como iniciar los cursos directamente. Los empleados obtendrán notificaciones de Teams cuando reciban una nueva tarea y un recordatorio cuando la tarea venza.

Recibir sugerencias para seguir a personas y comunidades de Yammer

Queremos que descubras las comunidades y las conversaciones que te ayudan a trabajar mejor. Ahora Yammer sugerirá comunidades y seguidores según las interacciones previas. Busca nuevas comunidades y únete a ellas, y sigue a personas directamente desde tu fuente. 

Renovar automáticamente las comunidades de Yammer activas

Los administradores de comunidades ya no necesitarán revisar manualmente las comunidades que tengan vistas o compromisos. Ahora las comunidades de Yammer se pueden configurar para renovarse automáticamente cuando alguien publique o reaccione, o suceda cualquier actividad del archivo dentro de la comunidad (incluido ver las publicaciones de Yammer a través de correos electrónicos que requieren acción).

Colaborar con personas de otro lugar al mismo tiempo que mantienes las directivas de cumplimiento

Los miembros de las redes de Yammer ubicadas en la Unión Europea podrán unirse pronto a las redes externas de Yammer hospedadas en Estados Unidos. El lanzamiento empezará a mediados de febrero de 2022 y terminará a finales de marzo de 2022. Lee el blog de la Tech Community Compatibilidad de la colaboración externa entre lugares en las redes externas de Yammer para la UE para obtener más información.

Más flexibilidad en la forma de aprovisionar los PC en la nube Windows 365

Con el trabajo híbrido, las organizaciones necesitan más flexibilidad para proporcionar acceso a Windows mediante diferentes tipos de dispositivos. Windows 365 Enterprise proporciona una experiencia de Windows 10 o Windows 11 completa, sencilla y segura que se puede usar para capacitar al personal, con independencia de la ubicación y el dispositivo. En febrero de 2022, lanzamos una versión preliminar de la compatibilidad de Windows 365 Enterprise con Unión a Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) nativa y localizamos la experiencia de primera ejecución.

Aprovisionar los PC en la nube sin una suscripción a Azure

En febrero de 2022, anunciamos la versión preliminar de Unión a Azure AD en Windows 365 Enterprise, lo que permite a las organizaciones aprovisionar los PC en la nube sin que sea necesaria una suscripción a Azure o a la conectividad de Azure en tu entorno local. Pronto se anunciará la disponibilidad general. 

Localización de la experiencia de PC en la nube

Las organizaciones de todo el mundo usan Windows 365 y les encanta, y queremos ofrecerles una experiencia de usuario natural y familiar. En febrero de 2022, anunciamos la versión preliminar de una experiencia de primera ejecución localizada, lo que permite a las organizaciones elegir entre una lista ampliada de idiomas al crear los PC en la nube para los equipos de Windows 365 Enterprise.

Mirar hacia el futuro

Desde ofrecer la opción de anclar u ocultar tu vídeo en una reunión de Microsoft Teams hasta las sugerencias de la comunidad de Yammer, estas actualizaciones están diseñadas para ofrecer a todos más flexibilidad para el momento de ponerse a trabajar y la forma de trabajar. Tenemos muchas cosas más en la tienda para el mes que viene. Mantente al tanto.

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A medida que el trabajo híbrido pasa de ser "novedad" a "la nueva normalidad", seguimos aprendiendo cómo afrontar con éxito la transición. Hay una cosa que sigue estando clara: el trabajo híbrido es cuestión de brindar flexibilidad. No hay un criterio universal. Una de las conclusiones más recientes de nuestro Índice de tendencias laborales¹ lo ilustra a la perfección: cuando encuestamos a nuestros propios empleados, descubrimos que aquellos que piensan pasar más y menos tiempo en la oficina lo hacen por la misma razón: poder concentrarse en el trabajo. Mediante el lanzamiento de nuevas tecnologías, como Windows 11, que se presenta el 5 de octubre de 2021, capacitamos a los empleados para contribuir y ser productivos desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo y en cualquier momento.

Este mes, agregamos más idiomas hablados a los subtítulos en vivo y las transcripciones en Microsoft Teams. Además, con el fin de preparar una temporada de nuevos sistemas operativos, desde Windows 11 hasta Apple iOS y macOS, agregamos nuevas capacidades en Microsoft Endpoint Manager para ayudarte a garantizar que tus empleados tengan una gran experiencia desde el primer día. Vamos a profundizar en esto y nuestros demás anuncios para obtener más información.

Ofrecer reuniones más inclusivas para todos

A principios de este mes, compartimos varios anuncios nuevos de Teams para ayudar a las organizaciones a preparar sus espacios para el trabajo híbrido, hacer que las reuniones remotas sean tan eficaces como las presenciales y facilitar que los empleados se mantengan al día con el trabajo.

Ahora presentamos soporte mejorado para los subtítulos en vivo y las transcripciones, así como la integración de Microsoft Viva Topics entre Microsoft Yammer y Microsoft Viva.

• Activa los subtítulos en vivo y las transcripciones en más idiomas: Ahora, las reuniones realizadas en uno de los idiomas admitidos también son compatibles con los subtítulos en tiempo real y las transcripciones en vivo. Ampliamos los idiomas hablados a otros 27, entre los que se incluyen alemán, portugués (Brasil), japonés e hindi. Los usuarios de dispositivos móviles pueden ver subtítulos en los idiomas admitidos y los usuarios de escritorio pueden cambiar el idioma hablado. Esto brinda más flexibilidad y claridad para que los participantes puedan interactuar en la reunión. Los clientes pueden obtener acceso a esto mediante una reunión de Teams en la aplicación de escritorio haciendo clic en la opción Más acciones.

• Descubre información con la integración de Viva Tema entre Yammer y Viva: Yammer se integrará con Viva Topics y lo adoptará para facilitar el acceso a información de origen comunitario en una organización y respaldar una experiencia coherente en Microsoft 365. Con esta nueva integración, Topics remitirá a lo mismo ya sea en Yammer, Viva o en otro sitio de Microsoft 365. Por ejemplo, los usuarios verán temas en Yammer mejorados con experiencias de Viva Topics, como tarjetas de Viva Topics. Las experiencias de Viva Topics, como las páginas y tarjetas, incluirán contenido de Yammer (como conversaciones y preguntas y respuestas ). Para empezar, descarga la documentación sobre cambios en la API de temas de Yammer.

Trabaja en coautoría con documentos cifrados y crea diagramas más vistosos

Este mes, agregaremos compatibilidad para el trabajo en coautoría con documentos cifrados y colores personalizados en Microsoft Visio para la Web. 

• Trabaja en coautoría con documentos cifrados en Aplicaciones de Microsoft 365: En 2019, agregamos compatibilidad para las etiquetas de confidencialidad en OneDrive y SharePoint, lo que hace más fácil abrir, editar y guardar automáticamente documentos etiquetados y cifrados en Word, Excel y PowerPoint en la Web por primera vez. Este mes, ampliamos las opciones de trabajo en coautoría y Autoguardado para incluir las aplicaciones de Microsoft 365 en el escritorio tanto para Windows como para macOS. Ahora, varias personas pueden trabajar en coautoría con documentos de Word, Excel o PowerPoint al mismo tiempo, sin problemas y con el autoguardado, a la vez que mantienen protecciones de documentos y etiquetas de confidencialidad, en las aplicaciones web y de escritorio. Esta función ayuda a mejorar la capacidad de las organizaciones de mantener protegido su contenido confidencial a la vez que permite que los usuarios sean más productivos cuando trabajan de forma remota. Esta característica está disponible para los canales actuales y mensuales de las empresas siguiendo la cadencia de lanzamientos de nuestro canal.

• Amplía tu paleta de colores con colores personalizados en Visio para la Web: Hasta hace poco, los usuarios de Visio para la Web estaban limitados a Colores del tema, Colores estándar y la opción de cambiar la transparencia de los objetos en su diagrama. Con la adición de Colores recientes y Más colores, ahora puedes obtener acceso rápido a los colores recientemente usados en tu diagrama o elegir entre un amplio espectro de colores. Para obtener más información, consulta la documentación sobre las opciones Colores recientes y Más colores.

Garantiza que tus empleados puedan ser productivos desde el primer día

Este mes, lanzamos nuevas funciones para ayudar a garantizar que estés preparado para que tus empleados trabajen con las nuevas versiones de Windows, Apple iOS y macOS.

• Comprende la preparación de los dispositivos para Windows 11 con análisis de puntos de conexión: Con el próximo lanzamiento de Windows 11, necesitarás saber cuáles de tus dispositivos están listos para una actualización. El servicio de análisis de puntos de conexión en Microsoft Endpoint Manager ofrece una nueva métrica de Windows que te ayudará a medir el número de dispositivos que ejecutan versiones anteriores de Windows y te proporcionará pasos de corrección para actualizar tu versión de SO de Windows.

La experiencia del empleado digital juega un rol importantísimo en la productividad y satisfacción general. Nuestro servicio de análisis de puntos de conexión proporciona a tu organización métricas y conclusiones significativas para medir la calidad de la experiencia de tus usuarios, a la vez que te ayuda a evaluar el rendimiento y el estado de varios puntos de conexión administrados por Microsoft Endpoint Manager. Obtén más información sobre el análisis de puntos de conexión y cómo las recientes mejoras te pueden ayudar a evaluar la experiencia del empleado digital.

• Administra iOS 15 y macOS 12 con Endpoint Manager el día del lanzamiento: Durante la Worldwide Developers Conference (WWDC) en junio de 2021, Apple anunció varios cambios que llegarán a iOS 15 y macOS 12. Este mes anunciamos que Microsoft Endpoint Manager podrá apoyar muchas de tus necesidades de puntos de conexión desde el día cero del lanzamiento de las nuevas versiones de sistema operativo de Apple para mantener protegidos tus puntos de conexión y los datos de tu empresa. Puedes obtener más información sobre estas y otras nuevas funciones de administración de puntos de conexión en iOS, iPadOS y macOS, que pueden mejorar la experiencia de los trabajadores en los entornos de trabajo híbridos y de primera línea. Estas actualizaciones se están implementando ahora en consonancia con el nuevo sistema operativo de Apple y a través del lanzamiento de Endpoint Manager en octubre de 2021.

Mirar hacia el futuro

Desde el próximo lanzamiento de Windows 11 hasta las actualizaciones en Microsoft Teams que ayudan a que todos los participantes se sientan incluidos, nos comprometemos a admitir el modelo de trabajar desde cualquier lugar que se necesita para el trabajo híbrido. Y hay más. En nuestro próximo blog trataremos los anuncios de Microsoft Ignite, nuestro evento semestral de anuncio de productos, al que podrás asistir digitalmente este año.

¹ Índice de tendencias laborales, WorkLab, Microsoft. 2021.

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Hasta hace poco, los vídeos eran creados por unos pocos profesionales mientras el resto considerábamos que era demasiado difícil, que requería demasiada habilidad artística o que se tardaba demasiado en hacer algo que probablemente no era tan bueno o no cumplía nuestros mínimos de calidad profesional. Eso ha cambiado. Cada vez somos más los que pensamos que podemos hacer vídeos que se puedan ver, útiles o divertidos, de la misma manera que antes escribíamos un correo electrónico o hacíamos una foto. El vídeo se está consolidando como un nuevo tipo de "documento" para las empresas, tanto grandes como pequeñas. Se utiliza dentro y fuera de las organizaciones para presentar una idea, explicar un proceso o comunicarse con los miembros del equipo.

Crear vídeos con confianza con Microsoft y Clipchamp

Clipchamp es una experiencia de creación y edición de vídeo en el navegador fundada en 2013 con la misión de permitir a cualquier persona contar historias que merezcan ser compartidas. El equipo de Clipchamp está comprometido con hacer una aplicación de vídeo tal y como le gustaría a nivel personal y de la que estar orgullosos de que use todo el mundo. El enfoque técnico de Clipchamp consiste en combinar la sencillez de una aplicación web con la capacidad de procesar vídeo utilizando toda la potencia de cálculo de un PC con aceleración de la unidad de procesamiento gráfico (GPU), algo que antes estaba limitado a las aplicaciones de vídeo tradicionales.

La experiencia de usuario de Clipchamp, basada en plantillas y centrada en las tareas, da a todos la confianza de que pueden crear. Su rica biblioteca de filtros, estilos, transiciones y material de archivo, combinada con la potencia de un editor de composición de audio y vídeo multipista, ofrece a todos el control preciso que necesitan, y la ayuda artística si la necesitan, para crear exactamente lo que quieren, rápidamente y con confianza. Una vez que termines tu historia, Clipchamp te ayuda a compartirla, ya que está diseñado para las redes sociales, ofreciendo estilos de salida y relaciones de aspecto para todas las redes sociales populares. Te permite contar tu historia a tu manera.

Propietarios de pequeñas empresas, vendedores, influencers, estudiantes, educadores, familias y trabajadores de la información de todo tipo necesitan la capacidad de hacer grandes vídeos con el mínimo esfuerzo. Ya sea un anuncio de 10 segundos en redes sociales, una presentación de 2 minutos para un producto o un vídeo instructivo de 20 minutos, Clipchamp y Microsoft te proporcionarán las herramientas y la experiencia que necesitas.

Como aplicación web que utiliza toda la potencia de tu PC, Clipchamp es una opción natural para ampliar las experiencias de productividad impulsadas por la nube en Microsoft 365 para individuos, familias, escuelas y empresas. Además, encaja a la perfección con Microsoft Windows, que es una plataforma para la creatividad sin límites. Tanto si estás editando clips de juegos, haciendo un proyecto escolar, preparando un recuerdo de tus hijos, como montando el próximo corto indie, Clipchamp y Microsoft te ayudarán a expresarte a través del poder emocional del vídeo. Si ya eres usuario de Clipchamp, todo va a mejorar con más opciones, más potencia y la experiencia de creación fácil que te encanta.

Me ilusiona mucho que Clipchamp se una a Microsoft. El equipo de Clipchamp es una potencia creativa dedicada a la calidad y a los grandes resultados para el cliente, y les damos la bienvenida de todo corazón como espíritus afines. Vamos a hacer cosas increíbles juntos. Os informaremos sobre esto más adelante.

Mientras tanto, prueba Clipchamp, danos tu opinión y espera grandes cosas mientras trabajamos para que los creadores de todo el mundo puedan expresarse a través del vídeo.

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Este mes, seguimos aprovechando nuestros recientes anuncios, desde poner a disposición de todos Windows 365 hasta presentar nuevas características en Microsoft Teams y en Microsoft 365 diseñadas para ofrecer a tu personal las herramientas necesarias para que trabajen desde cualquier lugar.

Profundicemos en los detalles.

Mantén la productividad desde cualquier lugar con Windows 365

En Inspire, anunciamos Windows 365, un servicio en la nube que presenta una nueva forma de experimentar Windows 10 o Windows 11 (cuando esté disponible). Ya disponible con carácter general, Windows 365 permite a todos los usuarios, desde trabajadores en prácticas y contratistas hasta desarrolladores de software y diseñadores industriales, conectarse a sus aplicaciones, datos y configuraciones desde cualquier dispositivo. Con Windows 365, puedes empezar a trabajar con una portátil en la mesa de la cocina, continuar donde lo dejaste en una tableta en el automóvil entre citas y terminar en tu escritorio cuando llegues a la oficina. Windows 365 siempre está listo para que retomes tu trabajo (incluso cuando cambies de dispositivo) y facilita a las organizaciones la tarea de escalarse para cumplir con períodos anuales ocupados al eliminar los desafíos de seguridad y complejidad logística que implica la emisión de nuevo hardware para los trabajadores temporales.

Obtén más información sobre Windows 365 o regístrate para obtener tu plan hoy mismo.

Trabaja en colaboración y personaliza tu experiencia de reuniones en Microsoft Teams

Este mes, presentamos aplicaciones de colaboración adicionales de nuestros asociados, una nueva aplicación de preguntas y respuestas para Microsoft Teams, una nueva aplicación Comunidades y mucho más.

Toma notas y edita registros directamente en Teams con nuevas aplicaciones de partners. El mes pasado, anunciamos la disponibilidad general de nuevas aplicaciones colaborativas de nuestros partners. Confluence Cloud de Atlassian en Teams está diseñada para facilitar reuniones más eficaces donde los usuarios puedan tomar notas con un panel de notas de Confluence dentro de una reunión de Teams. Confluence que hace las notas del equipo sean más digeribles y estén orientadas a la acción, y permite que los usuarios apliquen formato a sus notas, como acciones, decisiones, fragmentos de código, menciones y tablas. Después se aplica formato a estas notas y se comparten automáticamente en un canal de Teams.

Salesforce para Teams ya está disponible también con carácter general. Con esta aplicación colaborativa, el equipo de ventas y servicios que usa Salesforce Sales Cloud o Service Cloud puede llevar registros y datos de la cuenta al área de trabajo de Teams para mejorar la colaboración y el proceso de toma de decisiones. Con la aplicación Salesforce para Teams, los usuarios pueden anclar los registros de Salesforce a los canales, chats y reuniones del calendario para mantener fácilmente el acceso a estos (con un conjunto ampliado de registros admitidos de Salesforce, como objetos personalizados).

Simplifica los flujos de trabajo de salud virtuales para tu personal sanitario de primera línea. Para ayudar al personal sanitario a programar y administrar sus citas virtuales de manera más eficaz, hemos agregado Microsoft Bookings con Microsoft Teams en todas las licencias de productos de Microsoft 365 para personal de primera línea. Por ejemplo, con la aplicación Bookings en Microsoft Teams, el personal sanitario puede programar, administrar y realizar fácilmente consultas virtuales para flujos de trabajo sencillos de teleasistencia sanitaria. Microsoft 365 para personal de primera línea ofrece una atractiva opción de licencias de bajo coste para los proveedores de servicios de salud que están interesados en usar Teams para facilitar la colaboración virtual del equipo de profesionales de la salud.

Agrega Preguntas y respuestas abiertas o moderadas a cualquier reunión de Teams. Para ayudar a ofrecer una experiencia de preguntas y respuestas más estructurada durante las reuniones grandes, presentamos la nueva aplicación Preguntas y respuestas que permite a los asistentes hacer preguntas y responderlas antes de una reunión y durante esta. Los organizadores y moderadores designados pueden marcar las mejores respuestas, filtrar respuestas, moderar e ignorar preguntas, y anclar publicaciones. Las respuestas a las preguntas se encadenan en una conversación con la pregunta original. Los moderadores designados pueden ayudar a filtrar las preguntas. La aplicación Preguntas y respuestas estará disponible con carácter general en septiembre. Para agregar preguntas y respuestas a una reunión, simplemente agrega la aplicación durante el proceso de programación.

Prueba la nueva aplicación Comunidades en Teams y Outlook para la Web. La aplicación Comunidades para Microsoft Teams incorpora una experiencia de comunidad de plena fidelidad, con tecnología de Yammer, en Microsoft Teams. En las próximas semanas, actualizaremos el diseño de la aplicación, aportaremos mejoras a las notificaciones y vínculos profundos, y agregaremos nuevas funcionalidades como sugerencias de comunidades, que usan IA para recomendar comunidades valiosas para unirse.

También anunciamos la nueva aplicación Comunidades para Outlook para la Web. A partir del próximo mes, podrás interactuar en comunidades, participar en conversaciones y eventos en vivo, y compartir conocimientos abiertamente con tus colegas sin salir de Outlook Web App.

Tómate descansos y mantente al tanto de lo más importante

Las investigaciones han demostrado que los pequeños descansos a lo largo del día suponen una gran diferencia en el bienestar de los empleados. Este mes, presentamos nuevas características en Outlook y Yammer para ayudarte a planear los descansos necesarios a lo largo de tu día y ayudarte a realizar un seguimiento de los mensajes importantes y tareas críticas.

Tómate un descanso con eventos rápidos. Con cada vez más reuniones en línea y nosotros más sedentarios de lo que quisiéramos, es importante tomar descansos a lo largo del día y estirar las piernas. En abril, presentamos eventos rápidos, que automáticamente configura los eventos para iniciar "tarde" o terminar "temprano", lo que ayuda a las personas a tomarse descansos básicos entre las reuniones sucesivas. Este mes, ampliaremos el soporte a la nueva versión de Outlook para Mac.

Ancla tus mensajes más importantes a la parte superior de tu carpeta Bandeja de entrada. Con bandejas de entrada más grandes y días ocupados, encontrar un correo específico que ya leíste puede ser pesado e interrumpir tu flujo de trabajo. Hemos agregado la capacidad de anclar un mensaje, moviéndolo a la parte superior de la carpeta Bandeja de entrada para que sea fácil de encontrar más tarde. La opción de mensajes anclados ya está disponible con carácter general para todos los usuarios en Outlook para la Web, Mac y dispositivos móviles.

Recibe avisos para tomar medidas en tus mensajes de correo que puedas haber perdido. Los avisos de mensajes en Outlook en la Web te ayudan a mantenerte al tanto de las cosas al llevar los mensajes que tal vez te hayas perdido a la parte superior de tu carpeta Bandeja de entrada para que puedas tomar medidas fácilmente. No te preocupes, no queremos desordenar tu carpeta Bandeja de entrada. Outlook solo te recordará de un mensaje a la vez. Inicia sesión en Outlook en la Web para probarlo.

Publica en nombre de otro en Yammer. También anunciamos que los usuarios ya pueden publicar en nombre de otro usuario en Yammer. Una vez que se haya concedido autorización, los comunicadores internos pueden compartir noticias y actualizaciones, así como responder a comentarios en nombre de sus líderes y sus equipos. Para empezar, los líderes y equipos primero necesitan configurar sus delegados en las opciones de Yammer.

Aumenta la productividad con nuevas características en tus aplicaciones favoritas

Este mes, presentamos las sugerencias de datos adjuntos en Microsoft Planner y la capacidad de crear formas en Visio para la Web.

Encuentra tus archivos de manera más eficaz con las sugerencias de datos adjuntos. Planner ya admite sugerencias de datos adjuntos en las tareas. Ahora, cuando quieras agregar datos adjuntos a una tarea, Planner te mostrará una lista de archivos relacionados para seleccionar. Se acabaron las búsquedas en tus carpetas, servidores o almacenamiento en la nube para encontrar el archivo indicado para adjuntar. Las sugerencias de datos adjuntos en Planner recomiendan automáticamente archivos que tal vez quieras adjuntar al plan, lo que te ayuda a ahorrar tiempo. Para probar esta nueva funcionalidad, en una tarea en Planner para la Web, desplázate hacia abajo en la parte inferior de la tarea para encontrar la sección de sugerencias de datos adjuntos y selecciona Agregar junto al archivo que quieras adjuntar.

Crea formas en tus diagramas en Visio para la Web. Actualmente, cuando seleccionas una forma para agregar a tu diagrama en el conjunto de formas disponibles, la forma se agrega con dimensiones predeterminadas. Luego tienes que cambiar el tamaño de la forma según sus requisitos. Para ayudarte, hemos agregado la herramienta Dibujar forma, que te permite dibujar formas, como rectángulos, cuadrados, líneas, círculos y elipses, en el tamaño y la ubicación que prefieras. Para crear una forma en tu diagrama desde la pestaña Insertar, selecciona el menú desplegable Dibujar forma, selecciona la forma que quieras, haz clic en cualquier parte del lienzo y arrastra para dibujar la forma.

Herramientas para el futuro del trabajo híbrido

El trabajo híbrido ya está aquí. A medida que las organizaciones de todo el mundo navegan en las cada vez mayores complejidades de este cambio único en nuestra generación sobre la manera en que trabajamos, seguiremos ofreciendo innovación que ayude a la gente a ser productiva y sentirse incluida en este nuevo mundo laboral. 

Desde Windows 365, que permite a las personas transmitir todas sus aplicaciones personalizadas, herramientas, datos y opciones de configuración desde la nube a cualquier dispositivo, hasta la aplicación Preguntas y respuestas para Teams, todas estas funciones están diseñadas para capacitar a las personas en este nuevo mundo de trabajo. Y este es solo el principio. Mantente al día para no perderte nada. 

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Una década de innovación continua

Desde la presentación de Office 365, hace una década, el servicio ha crecido hasta alcanzar los 300 millones de puestos de pago en el ámbito comercial. Durante este tiempo, no hemos parado de reinvertir en él para adaptarnos a los cambios en las necesidades de los clientes. Hace cuatro años, presentamos Microsoft 365, un servicio diseñado para reunir lo mejor de Office, Windows y Enterprise Mobility + Security (EMS). Por aquel entonces, también presentamos Microsoft Teams, la única solución integrada con la que se puede chatear, llamar, colaborar y automatizar procesos empresariales sin detener el flujo de trabajo.

De hecho, desde la presentación de Microsoft 365, hemos agregado 24 aplicaciones¹ a los conjuntos de aplicaciones que ofrecemos —Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer y Whiteboard— y hemos publicado más de 1400 características y funcionalidades nuevas en tres áreas principales.

1. Comunicación y colaboración Microsoft Teams es el nuevo front-end en lo que a trabajo, día a día y aprendizaje se refiere para más de 250 millones de usuarios activos mensuales. En 2017, presentamos Teams, la única solución integrada con la que se puede chatear, llamar, colaborar y automatizar procesos empresariales sin detener el flujo de trabajo y que incluye toda la potencia de las aplicaciones de Office. Solo en 2020, publicamos más de 300 funcionalidades nuevas, como el Modo conferencia, los efectos de fondo, la vista galería grande, la petición de intervención, reacciones en directo, las salas para sesión de subgrupo, los subtítulos en directo con atribución de la persona que interviene y los componentes de Fluid, por poner algunos ejemplos.

Hemos creado una categoría de aplicaciones de colaboración en Teams. Estas aplicaciones ayudan a usuarios y organizaciones a trabajar en un modelo híbrido, ya que incluyen integraciones exhaustivas con Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Shifts, Forms y SharePoint. Empresas como Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow y Workday han desarrollado aplicaciones que se integran por completo en Teams. Esto permite incorporar los procesos y las funciones empresariales directamente en el flujo de trabajo.

Por otro lado, seguimos innovando en cuanto a colaboración, ya sea en tiempo real o asincrónica. Hemos llevado la colaboración en tiempo real a las aplicaciones de escritorio de Word, Excel y PowerPoint. Además, un conjunto cada vez mayor de funcionalidades, como las @menciones, la asignación de tareas, los comentarios modernos y el autoguardado, han permitido simplificar la experiencia de colaboración. También hemos agregado —y ampliado— el almacenamiento en la nube de OneDrive y los buzones de Exchange Online.

2. Seguridad y cumplimiento El mundo de la ciberseguridad es más complejo que nunca. Teniendo en cuenta el volumen, la sofisticación y la escala cada vez mayores de los ciberataques, la seguridad y el cumplimiento son prioritarios para cualquier organización. Desde la presentación de Microsoft 365, hemos incorporado nuevas funcionalidades de reducción de la superficie expuesta a ataques para ayudar a las organizaciones a defenderse del ransomware y otros ataques. Entre estas nuevas funcionalidades están la prevención de pérdida de datos (DLP) para el correo electrónico y los documentos, las etiquetas de confidencialidad y el cifrado de mensajes, que ayuda a evitar que los datos importantes salgan de la organización. Asimismo, hemos incorporado funcionalidades de cumplimiento potentes con las que las organizaciones pueden reducir los riesgos y dar repuesta al nivel de exigencia en cuanto a requisitos normativos, que va aumentando con el tiempo. Son, entre otras, la búsqueda de contenido, la exhibición de documentos electrónicos y la suspensión por litigio en procesos principales. La administración de dispositivos móviles (MDM) integrada y otras herramientas de administración, como Microsoft Endpoint Manager, ayudan a los administradores a desarrollar sistemas de trabajo con recursos en remoto o que siguen un modelo híbrido.

3. IA y automatización Durante la última década, hemos sumado funcionalidades de IA a nuestras aplicaciones de productividad y colaboración con el objetivo de que todo el mundo pueda trabajar mejor. En Microsoft 365, hemos realizado innovaciones con tecnología de IA para ayudar a los usuarios a escribir, diseñar y presentar contenido mejor. La IA con tecnología de nube ahora es capaz de crear automáticamente mapas, gráficos y tablas en Excel, además de ordenar el correo electrónico y eliminar los correos del filtro Otros correos de Outlook. Asimismo, la traducción, los subtítulos y la transcripción en tiempo real con tecnología de IA hacen que colaborar y comunicarse sean procesos más accesibles e interesantes para todos.

Ampliación de las funcionalidades de audioconferencia

Precisamente hoy, anunciamos que incorporaremos funcionalidades de marcado ilimitado en las reuniones de Microsoft Teams como parte de los conjuntos de aplicaciones empresariales, comerciales, de primera línea y gubernamentales que ofrecemos. Lo haremos a lo largo de los próximos meses. Ahora que la conectividad a la nube crece, está claro que los usuarios se unen a reuniones de Teams cuando no están en casa o en el trabajo, o con una conexión a Internet deficiente. Hemos llegado a la conclusión de que el marcado, que actualmente forma parte de Microsoft 365 E5 y Office 365 E5, es una parte importante de la experiencia completa de Teams. El marcado ilimitado, disponible bajo suscripción en más de 70 países y con asistencia interactiva en 44 idiomas y dialectos, ofrece tranquilidad a los usuarios, ya que estos saben que podrán unirse a reuniones de Microsoft Teams desde prácticamente cualquier dispositivo estén donde estén.

Nuevos precios

Los cambios en los precios que anunciamos hoy se aplicarán dentro de seis meses. El 1 de marzo de 2022, actualizaremos el precio de venta al público recomendado para los productos comerciales que se indican a continuación: Microsoft 365 Empresa Básico (de 5 USD a 6 USD por usuario), Microsoft 365 Empresa Premium (de 20 USD a 22 USD), Office 365 E1 (de 8 USD a 10 USD), Office 365 E3 (de 20 USD a 23 USD), Office 365 E5 (de 35 USD a 38 USD) y Microsoft 365 E3 (de 32 USD a 36 USD) Estos aumentos se aplicarán de forma global, con ajustes por mercado local en determinadas regiones. En esta ocasión, los productos para el ámbito de la educación y para los consumidores no cambiarán de precio.

Ahora que responsables empresariales de todo el mundo buscan herramientas con las que los empleados puedan trabajar de forma más flexible en un sistema híbrido, es evidente que todas las organizaciones necesitan desarrollar un nuevo modelo de funcionamiento para el personal, los espacios y los procesos. Nos comprometemos a seguir ampliando el valor que hemos ofrecido durante la última década. Esto nos permitirá continuar innovando para ayudar a nuestros clientes a triunfar y avanzar tanto ahora como en el futuro.

¹ En su lanzamiento de junio de 2011, Office 365 incluía Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange e InfoPath. Desde aquel entonces, hemos incorporado otras aplicaciones de forma parcial o completa, además de funcionalidades nuevas: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, Bloc de notas de clase de OneNote, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard y Yammer.

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Mantén el rumbo con Cortana en Windows 10. Para ayudarte a ahorrar tiempo a la hora de buscar lo que necesitas y a no perder la concentración, publicamos una nueva experiencia de Cortana basada en chat en Windows 10 que se centra en mejorar la productividad. Con esto, puedes pedirle a Cortana a través del lenguaje natural que consulte rápidamente tu agenda, se conecte con otras personas, establezca recordatorios o agregue tareas en Microsoft To Do. También puedes encontrar información local, obtener definiciones y realizar un seguimiento de las noticias más recientes, el tiempo y las actualizaciones financieras con Bing, como un servicio conectado opcional de Cortana. Solo tienes que escribir o hacer clic en el botón del micrófono y decir comandos como «¿Estoy libre a las 9?», «Encontrar tiempo con Nicolás para hablar sobre el presupuesto», «Unirme a la reunión», «Recordarme que revise los gastos todos los viernes a las 3 p.m.», entre otras cosas. Esta experiencia centrada en la productividad ya está disponible en inglés para los clientes de los Estados Unidos con la actualización de mayo de 2020 de Windows 10. Durante los próximos meses, con las actualizaciones periódicas de la aplicación a través de Microsoft Store, mejoraremos esta experiencia para admitir la invocación de palabras de activación y habilitar la escucha cuando digas «Cortana,» ofrecer más funciones de productividad, como la exposición de correos electrónicos y documentos relevantes para ayudarte a preparar reuniones y ampliar las funciones admitidas para los usuarios internacionales.

Mantente organizado y conectado con Reproducir mis correos electrónicos. Para ayudarte a administrar tu tiempo y tus tareas mientras escuchas nuevos mensajes de correo electrónico y los cambios realizados en tu día, implementamos actualizaciones en la experiencia Reproducir mis correos electrónicos en Outlook para iOS. Ahora, podrás pedirle a Cortana que programe una reunión en respuesta a un correo electrónico y que agregue un correo electrónico a tu lista de tareas, de modo que te resulte más fácil hacer las cosas mientras estás lejos de tu equipo. También presentamos los comandos de voz y las selecciones táctiles del destino para enviar respuestas a las invitaciones a reuniones, así como una opción para unirse rápidamente a una reunión online activa o enviar un mensaje «Llego tarde» a los participantes. Estas nuevas actualizaciones de administración de tareas y tiempo ya están disponibles con carácter general para los clientes de los Estados Unidos con Reproducir mis correos electrónicos en Outlook para iOS. Además, nos complace confirmar que Reproducir mis correos electrónicos empezará a implementarse en Outlook para Android en las próximas semanas.

Comienza tu día por el buen camino con el Correo de Resumen. Para ayudarte a que estés bien preparado para tus próximas reuniones y que te mantengas al tanto de tus compromisos, presentamos el nuevo Correo de Resumen de Cortana. Este breve resumen se mostrará automáticamente en la bandeja de entrada de Outlook al inicio de tu jornada laboral y te proporcionará recomendaciones inteligentes y prácticas sobre documentos para que puedas revisarlas antes de las reuniones del día. También llamará tu atención sobre las solicitudes pendientes o los compromisos de mensajes de correo electrónico anteriores de los que quizá quieras realizar un seguimiento. Este correo también hará que te resulte más fácil reservar «tiempo de concentración» durante tu jornada laboral para trabajar de forma concentrada y sin interrupciones con las notificaciones de Microsoft Teams silenciadas. Actualmente, el Resumen se está implementando en First Release para los usuarios de Microsoft 365 Enterprise que tienen buzones de Exchange Online en inglés.

Como un asistente de productividad personal que es una parte natural de Microsoft 365, Cortana procesa los datos de forma segura para atender tus solicitudes. La protección de tus datos y privacidad es nuestra máxima prioridad y te otorgamos el control sobre tus datos. Estas nuevas experiencias de Cortana se ofrecen con servicios que cumplen todos los requisitos de privacidad, seguridad y cumplimiento de Office 365 a nivel empresarial, tal como se indica en los Términos de Online Services, y están habilitadas de forma predeterminada. Para tener una visión más de cerca sobre la experiencia del usuario y la información sobre las configuraciones de administración, ve esta demostración de Microsoft Mechanics. Prueba estas experiencias hoy y mantente atento sobre más innovaciones que llegarán con Cortana en Microsoft 365 para ayudarte a aprovechar al máximo tu tiempo.

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Este mes, disponemos de nuevas características y funcionalidades para ayudarte a mantener tu empresa en movimiento durante la epidemia de COVID-19 y más allá. Las nuevas funcionalidades de Microsoft Teams, por ejemplo, permiten hospedar reuniones online más efectivas, inclusivas y centradas en ofrecer soluciones virtuales para las consultas personalizadas. Un sitio de administración de crisis en SharePoint permite a la organización compartir información rápidamente durante las emergencias. Y una experiencia de búsqueda mejorada en Outlook te permite encontrar rápidamente lo que necesitas en tu correo electrónico y calendario.

A continuación, conoceremos las noticias de Microsoft 365 de este mes. Pero, antes de hacerlo, quiero volver a señalar el podcast mensual de Modern Workplace. Esta vez, el anfitrión Alex Bradley y yo charlaremos sobre lo que aprendimos acerca del trabajo remoto, tanto de nuestra experiencia en Microsoft como de la experiencia de nuestros clientes. Escucha.

Organiza reuniones online más inclusivas y detalladas

Este mes, anunciamos varias funcionalidades nuevas en Teams que reflejan nuestro compromiso con dos cosas: crear la mejor experiencia de reuniones online para nuestros clientes y llevar soluciones tecnológicas a los trabajadores de primera línea y empleados de la salud.

Todos participamos alguna vez en alguna reunión en la que un participante presiona ruidosamente el teclado al escribir o en la que se escucha una aspiradora de fondo. La supresión de ruido en tiempo real ayuda a minimizar el molesto ruido de fondo y permite escuchar lo que se dice.

En las reuniones grandes, en ocasiones puede resultar difícil que los participantes remotos se hagan oír. La característica para levantar la mano permite a todos los usuarios de la reunión enviar una señal visual para indicar que tienen algo que decir.

Los trabajadores industriales necesitan comunicarse y colaborar de forma eficaz, mientras se mantienen a salvo. A través de una nueva integración entre Teams y los dispositivos de casco de realidad virtual RealWear, los trabajadores de primera línea podrán acceder a la información y comunicarse sin usar las manos y de forma remota con expertos de su lugar de trabajo.

Llevar a cabo reuniones virtuales es un requisito habitual en situaciones como visitas sanitarias de pacientes, reuniones con clientes o entrevistas a candidatos para un puesto de trabajo. La aplicación de Bookings en Teams , anunciada este mes, facilita la programación, administración y realización de citas virtuales.

Teams pronto te permitirá abrir chats en ventanas separadas para ayudarte a simplificar el flujo de trabajo y navegar más fácilmente entre las conversaciones en curso.

La compatibilidad con el uso sin conexión y con poco ancho de banda te permite leer mensajes de chat y escribir respuestas, incluso sin conexión a Internet, para que sigas trabajando desde cualquier lugar.

También agregamos nuevos dispositivos certificados para Teams. VC210 Yealink, que ahora está disponible en general, ofrece una experiencia de reunión para salas de conferencias más pequeñas que son fáciles de instalar y administrar. Además, el auricular Bose Noise Cancelling 700 UC estará disponible para comprar esta primavera.

Por último, Microsoft 365 Business Voice en Teams ahora está disponible en EE. UU., lo que permite que las pequeñas y medianas empresas puedan realizar y recibir llamadas telefónicas desde cualquier lugar. También tenemos una nueva gama de planes de Microsoft 365 Enterprise que incluye opciones de licencia adicionales para trabajadores de primera línea.

Consulta las nuevas ofertas de Microsoft 365 para empresas pequeñas y medianas

Este mes, estrenamos Microsoft 365 Personal y Familia, una evolución de nuestra oferta de Office 365 para personas y familias. También anunciamos cambios de nombre en algunas de nuestras ofertas para pequeñas y medianas empresas y para grandes empresas. Office 365 Empresa Essentials ahora es Microsoft 365 Empresa Básico; Office 365 Empresa Premium ahora es Microsoft 365 Empresa Estándar; y Microsoft 365 Empresa ahora es Microsoft 365 Empresa Premium. Mientras tanto, Office 365 Empresa y Office 365 ProPlus se llamarán Aplicaciones de Microsoft 365. Si bien en la actualidad se trata únicamente de un cambio de nombre, estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Estos cambios reflejan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365, que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office.

Responder a eventos de emergencia

Crea rápidamente un sitio de administración de emergencia para conectar a las personas con la información: los eventos inesperados, como la epidemia de COVID-19, destacan la importancia de establecer y mantener abiertas las líneas de comunicación. Un nuevo sitio de administración de crisis en SharePoint permite que la organización consolide noticias, recursos relacionados y preguntas y respuestas de actualidad para reaccionar a eventos de emergencia en menos de dos horas. Solo tienes que ir a la página de inicio de SharePoint y seleccionar Crear sitio > Sitio de comunicación para empezar a configurar noticias, vínculos, preguntas y respuestas, navegación del sitio, personas destacadas y mucho más.

Conéctate y colabora con las nuevas actualizaciones de la aplicación

Estamos anunciando nuevas actualizaciones de la aplicación que te ayudarán a simplificar las conversaciones, crear contenido profesional y maximizar la productividad.

Participa en conversaciones de Yammer directamente desde tu bandeja de entrada: los nuevos correos electrónicos interactivos de Yammer en Outlook en la Web permiten que los usuarios interactúen con las conversaciones, los sondeos y las preguntas de Yammer, y ofrezcan elogios. Ahora puedes ver el hilo completo de Yammer y responder, dar me gusta, votar, adjuntar archivos, compartir GIF e incluso ver vídeos directamente desde tu bandeja de entrada. Estas características ya están disponibles para todos los espacios empresariales de Enterprise con versiones de Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook para iOS. La versión de Outlook para Android estará disponible el próximo trimestre.

Crea contenido de aspecto profesional con mayor facilidad con Office Mobile: ahora puedes ver y editar datos en Excel en un formato de tarjeta simple y digerible, lo que elimina la necesidad de abarcar columnas que superan los límites de la pantalla. Otra novedad en Office Mobile es el Diseñador de PowerPoint, que te ayuda a crear presentaciones profesionales con ideas de diseño, formato e iconografía para tu contenido. Estas características estarán disponibles en los próximos meses en la aplicación de Office para iOS y Android.

Colaborar en documentos y asignar tareas: ahora, los usuarios pueden asignar fácilmente tareas a los colaboradores de documentos en Word y Excel para la Web. Basta con que @menciones a tus compañeros de equipo en los comentarios del documento de Word o Excel online, marques la casilla para asignarlo y, a continuación, ellos recibirán un correo electrónico que les informa que se les asignó una tarea con un vínculo directo al documento. Esta característica estará disponible en abril y Tareas en PowerPoint para la Web estará disponible en junio.

Disfruta de una nueva experiencia de conexión en Visio para la Web: una nueva característica de Visio para la Web permite a los usuarios mover el punto de conexión en una forma para una mejor alineación. Los usuarios también pueden agregar fácilmente varias flechas entre las formas para representar de forma distintiva relaciones de ida y vuelta, y más. Para empezar, mueve el puntero sobre el borde de la forma hasta que los círculos verdes resalten los posibles puntos de conexión y, después, haz clic en el punto deseado y arrastra el conector hasta el punto de destino que desees. Esta característica ahora está disponible para todos los usuarios de Visio Plan 1 y Plan 2.

Busca en tu correo electrónico y calendario con más facilidad

Estamos anunciando innovaciones en Búsqueda de Microsoft que reconocen el lenguaje natural como una forma útil de encontrar lo que necesitas en Outlook para iOS y Android. Encuentra tus correos electrónicos, eventos de calendario, información de contacto y archivos con más facilidad y rapidez mediante el uso de lenguaje cotidiano para restringir la búsqueda. Puedes hacerlo de forma oral o escrita. Obtén más información en este blog.

Simplifica tareas comunes de TI

Este mes, anunciamos dos nuevos servicios que te ayudarán a optimizar recursos comunes para TI.

Moderniza tu infraestructura de impresión con una solución de impresión basada en la nube: estamos anunciando la versión preliminar privada de Impresión universal, una nueva infraestructura de impresión basada en la nube que crea una experiencia de impresión sencilla y segura. Ya no es necesario que las organizaciones mantengan servidores de impresión locales ni instalen controladores de impresoras en los dispositivos, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo que necesita TI para mantener el entorno de impresión. Y los usuarios disfrutan de una experiencia de impresión sencilla que hace que sea más fácil detectar impresoras cercanas e imprimir. Los clientes pueden registrarse para participar en la versión preliminar privada.

Desplaza los archivos en la nube de forma eficaz a OneDrive y SharePoint: nos complace anunciar que Mover, una herramienta de migración de archivos de nube a nube, ya está disponible para los clientes de Microsoft 365 en todo el mundo. Mover admite la migración desde más de una docena de proveedores de servicios en la nube, incluidos Box, Dropbox, Egnyte y Google Drive, hacia OneDrive y SharePoint, lo que permite una colaboración de archivos perfecta en aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Mover hace que sea más fácil y económico (es gratis) administrar archivos que actualmente se encuentran fuera de Microsoft 365 en otras ofertas de proveedores de servicios en la nube. Para empezar, inicia sesión con tus credenciales de Office 365 y sigue las indicaciones.

Desde nuevas funcionalidades para reuniones en Teams hasta actualizaciones que facilitan el almacenamiento de archivos en la nube, los anuncios anteriores reflejan nuestro compromiso continuo de seguir mejorando y desarrollando las herramientas que usas. Pero también queremos estar aquí para ti en este momento crítico en el que tantas organizaciones se están adaptando al trabajo remoto a tiempo completo. Además de estas actualizaciones mensuales, usamos este blog como un espacio para intercambiar sugerencias para el trabajo remoto, información y casos de clientes, así que vuelve aquí para conocer las actualizaciones frecuentes.

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Esta es una evolución natural. Microsoft 365 comenzó en 2017 como paquete de licencias para clientes empresariales: una combinación de Windows, Office y Enterprise Mobility and Security (EMS). Pasó mucho desde entonces. Hoy, la llamamos «la nube de productividad mundial» y representa nuestra visión para el futuro de las herramientas de productividad de Microsoft, un conjunto integrado de aplicaciones y servicios que ponen la inteligencia artificial (IA) y otras innovaciones de vanguardia a funcionar para ti. Y para las pequeñas y medianas empresas, eso incluye nuevas capacidades en Microsoft Teams para ayudarte a hospedar reuniones y eventos completos online; las funciones de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube para que puedas colaborar en cualquier lugar, y soluciones de identidad y seguridad para proteger su empresa. En un momento en el que las empresas se enfrentan a desafíos de salud y económicos extraordinarios, nos complace acercar a nuestros clientes y clientes de pequeñas y medianas empresas a esta familia cada vez mayor de Microsoft 365.

Nombres de productos nuevos

Los nombres de productos nuevos se aplicarán el 21 de abril de 2020. Este es un cambio en el nombre del producto únicamente y no hay ningún cambio en los precios ni en las características en este momento.

• Office 365 Empresa Essentials pasará a ser Microsoft 365 Empresa Básico.
• Office 365 Empresa Premium pasará a ser Microsoft 365 Empresa Estándar.
• Microsoft 365 Empresa pasará a ser Microsoft 365 Empresa Premium.
• Office 365 Empresa y Office 365 ProPlus se convertirán en Aplicaciones de Microsoft 365. Si es necesario, usaremos las etiquetas «para empresas» y «para grandes empresas» para distinguir entre los dos.

Ten en cuenta que los cambios de estos productos sucederán de forma automática.

Hoy, solo anunciamos los cambios de nombre. Sin embargo, estos cambios representan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365 que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office. La versión de Office que conoces y amas seguirá ahí, pero estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Si tienes preguntas, consulta las preguntas más frecuentes que aparecen a continuación y dirígete a la página ¿Qué es Microsoft 365? para obtener más información.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué nombres de planes de Office 365 no cambian?
R. Los siguientes planes de Office 365 no tendrán cambios:

• Office 365 para empresas
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 para Firstline Workers
  • Office 365 F1
• Office 365 para el ámbito educativo
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 para la Administración Pública
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

P. ¿Por qué realizan estos cambios?
A. En primer lugar, queremos que nuestros productos reflejen el conjunto de características y ventajas de la suscripción. Microsoft 365 es un conjunto de aplicaciones y servicios integrados que hace que IA y otras innovaciones de vanguardia trabajen para ti. Y para las pequeñas y medianas empresas, eso incluye nuevas capacidades en Microsoft Teams para ayudarte a hospedar reuniones y eventos completos online; las funciones de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube para que puedas colaborar en cualquier lugar, y soluciones de identidad y seguridad para proteger su empresa. Segundo, siempre estamos buscando formas de simplificar. Este nuevo enfoque de asignar nombres a nuestros productos está diseñado para ayudarte a encontrar rápidamente el plan que necesitas y volver a tu empresa.

P. ¿Cómo encaja Office en Microsoft 365? ¿Podré seguir usando Word, Excel y PowerPoint?
R. El conjunto de Office es el centro de la experiencia de productividad de Microsoft, y esto no cambia. Pero durante los últimos años, nuestra oferta de productividad en la nube creció mucho más allá de lo que los usuarios suelen considerar como «Office». Word, Excel y PowerPoint son más importantes que nunca. Sin embargo, en Microsoft 365 les estamos infundiendo una nueva vida a estas aplicaciones con la ayuda de la nube y de IA, y estamos agregando nuevas experiencias originadas en la nube, como Teams, Stream, Forms y Planner. Todo esto se sustenta en un conjunto de servicios comunes que mantienen seguros tus datos. Es Office y mucho más.

P. ¿Hay algo nuevo o diferente en los planes de Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios o en Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas que no se encontraba en los planes de Office 365 Empresa u Office 365 ProPlus? ¿Hay nuevas características?
R. No hay ningún cambio de características o precios en los planes en este momento.

P. ¿Cuándo estarán disponibles los planes de Microsoft 365 Empresa y Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas?
A. Todos los planes estarán disponibles para los clientes el 21 de abril de 2020.

P. ¿Desaparecerán todos los planes de Office 365? ¿Qué no cambia?
R. Ninguno de los planes desaparece. Están disponibles los mismos planes, solo que con nombres actualizados. Y, en el caso de Office 365 Enterprise, el nombre seguirá siendo el mismo y no se producirán cambios.

P. Soy un cliente de SMB o ProPlus. ¿Necesito realizar alguna acción?
R. Los clientes que dispongan de los planes de Office 365 Empresa, Office 365 Empresa Essentials, Office 365 Empresa Premium o Microsoft 365 Business no necesitan realizar ninguna acción adicional. Los cambios anteriores se producirán automáticamente.

P. Mi empresa usa Office 365 ProPlus y tengo dudas sobre este cambio. ¿Dónde puedo obtener más información?
R. Los clientes con el plan de Office 365 ProPlus deben consultar este sitio para obtener más información.

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Somos conscientes de que, como pyme, no puedes perder el contacto. Sabemos que necesitas seguir ofreciendo servicio a los clientes existentes, emprender nuevos negocios, reunirte con empleados y hacer lo que haga falta para que tu empresa siga en funcionamiento. Es por eso por lo que ahora Microsoft Teams está disponible para todos, incluso aquellas organizaciones que no tienen Office 365. Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo empezar a usarla hoy.

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una solución de software que permite a las pymes realizar varias tareas empresariales básicas de forma remota. Con Teams, puedes conversar, colaborar y reunirte de forma virtual con empleados, clientes, proveedores y partners. Las aplicaciones de Microsoft Office están integradas en Teams para que puedas usar y compartir los archivos que creaste en Word, Excel, PowerPoint y Outlook sin salir de la herramienta. Recientemente, compartí sugerencias para nuestro equipo sobre cómo empezar a trabajar de forma remota con Teams. Si eres nuevo con la herramienta o con el trabajo remoto, te permitirá familiarizarte con ellos.

Poner Teams a disponibilidad de todos los usuarios

Teams forma parte de Office 365. Si tu organización tiene una licencia para Office 365, ya cuentas con Teams y puedes iniciar sesión aquí. Incluso si no tiene Office 365, queremos garantizar que todos tengan acceso a Teams durante estos tiempos difíciles. Estas son algunas formas sencillas de obtener Teams para todos los usuarios de tu compañía de inmediato, aunque no tengas Office 365.

Para personas y empresas que compran directamente desde Microsoft.com

Si deseas obtener Teams directamente de Microsoft, puedes hacerlo de las siguientes maneras:

• Suscríbete a una prueba gratuita de Office 365 Empresa Premium, que incluye una versión completa de Teams.
• Si usas una dirección de correo electrónico personal como Gmail o Outlook, puedes registrarte en la versión freemium de Teams siguiendo este vínculo.

Para empresas con servicios de partners

Si eres un cliente nuevo o establecido de Microsoft que actualmente no tiene licencias que incluyan Microsoft Teams (como Exchange Online u Office 365 Empresa), puedes trabajar con tu partner para recibir una prueba de Teams gratuita durante seis meses. Si aún no tienes un partner y te gustaría trabajar con uno, puedes buscar partners con experiencia en Microsoft Teams en este vínculo. Esta oferta es adecuada para empresas con hasta 1000 usuarios.

En un momento en el que muchos de nosotros adoptamos el trabajo remoto, esperamos que Teams te ayude a hacer que tu empresa siga avanzando. Debajo encontrarás las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes de pymes sobre cómo empezar a trabajar con Teams. Una vez que estés listo, consulta aquí las sugerencias, los casos de clientes y los artículos informativos que te ayudarán a adaptarte al trabajo remoto. Estamos juntos en esto, y nos comprometemos a ayudar a los clientes a mantener sus empresas en funcionamiento durante estos momentos difíciles.

Preguntas más frecuentes sobre Teams

P. ¿Qué ocurre cuando un usuario inicia sesión con credenciales laborales?
R. Si el usuario tiene una licencia para Teams, iniciará sesión en el producto. Si el usuario no tiene una licencia, iniciará sesión en el producto y automáticamente recibirá una licencia gratuita de Teams que será válida hasta enero de 2021. Esto incluye reuniones de vídeo para hasta 250 participantes, eventos en directo para hasta 10 000, grabaciones y uso compartido de pantalla, junto con chat y colaboración. Se pueden encontrar detalles para TI en este documento.

P. ¿Qué incluye la versión freemium de Teams?
R. Esta versión ofrece chat ilimitado, un grupo integrado, llamadas de audio o vídeo de uno a uno, 10 GB de almacenamiento de archivos del equipo y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por usuario. También obtienes colaboración en tiempo real con las aplicaciones de Office para la Web, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote. No hay fecha de finalización. Obtén los detalles aquí.

P. ¿Existe un límite de usuarios en la versión freemium?
R. No, no hay restricciones de límite de usuarios.

P. ¿Puedo programar reuniones en la versión freemium?
R. En el futuro, los usuarios podrán programar reuniones. Mientras tanto, puedes llevar a cabo reuniones y llamadas de vídeo improvisadas.

P. ¿Qué sugerencias tienes para trabajar desde casa?
R. Como se mencionó anteriormente, nuestro equipo publicó recientemente una lista de sugerencias para Teams. Además, Lola Jacobson, una de nuestras principales redactoras técnicas, publicó cuatro sugerencias adicionales la semana pasada. Y actualizamos la página Asistencia para trabajadores remotos con Microsoft Teams en docs.Microsoft.com. Tenemos más contenido en camino, así que mantente atento.

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Como hemos leído en vuestras respuestas a la carta de Lily, nos ha quedado claro que hay dos grandes preguntas en sus mentes. En primer lugar, ¿cómo pueden acceder las personas a las ofertas gratuitas de Teams que Lily mencionó? En segundo lugar, ¿cuál es nuestro plan para evitar interrupciones del servicio en períodos de mayor uso? A continuación, encontrarás respuestas detalladas a ambas preguntas. Y durante los próximos días, compartiremos más sugerencias, actualizaciones e información relacionada con el trabajo remoto aquí. Por ello, vuelve a menudo.

Poner Teams a disponibilidad de todos los usuarios

Teams forma parte de Office 365. Si tu organización tiene una licencia para Office 365, ya cuentas con Teams. Pero queremos asegurarnos de que todos los usuarios tengan acceso durante este tiempo. Estas son algunas formas sencillas de conseguir Teams de inmediato.

Particulares

Si deseas empezar a trabajar con Teams, puedes ponerte manos a la obra de inmediato.

• Si tienes una dirección de correo electrónico a través de tu cuenta laboral o educativa, inicia sesión mediante este vínculo. Te daremos acceso a Teams en breve.
• Si usas una dirección de correo electrónico como Gmail o Outlook, puedes registrarte en la versión freemium de Teams siguiendo este vínculo.

Profesionales de TI

Los vínculos de autoservicio de más arriba son útiles para los usuarios, pero si eres un profesional de TI que quiere implementar Teams de forma centralizada, sigue este procedimiento.

• Si trabajas para una empresa que aún no tiene licencia de Teams, te proporcionamos una oferta gratuita de Office 365 E1 durante seis meses. Ponte en contacto con tu partner de Microsoft o representante de ventas para empezar hoy. (Nota: La misma oferta está disponible en la nube de administración pública, pero no está disponible en GCC High y el Departamento de defensa).
• Si trabajas en el ámbito educativo y quieres organizar a profesores, alumnos y administradores en Teams, utiliza Office 365 A1. Esta versión gratuita de Office 365 está disponible para todas las instituciones educativas. Regístrate siguiendo este vínculo.

Mantener Teams en funcionamiento

Tú y tu equipo dependéis de nuestras herramientas para manteneros conectados y llevar a cabo el trabajo. Asumimos esta responsabilidad de forma seria y tenemos un plan para asegurarnos de que los servicios estén en funcionamiento durante momentos impactantes como este. Nuestro plan de continuidad empresarial anticipa tres tipos de impactos para los aspectos básicos del servicio:

• Sistemas: Cuando se produce un repentino aumento del uso, como en la sobrecarga que se vio recientemente en China.
• Ubicación: Cuando se produce un acontecimiento inesperado específico de la ubicación, como un terremoto o una fuerte tormenta.
• Contactos: Cuando se produce un acontecimiento que puede afectar al equipo que mantiene el sistema, como el brote del COVID-19 en el área del Estrecho de Puget.

Recientemente probamos la continuidad del servicio durante un pico de uso en China. Desde el 31 de enero, hemos observado un aumento del 500 por ciento en las reuniones, llamadas y conferencias de Teams en esa área, así como un aumento del 200 por ciento en el uso de Teams en los dispositivos móviles. Pese a este aumento de uso, el servicio ha sido fluido durante la epidemia. Nuestro enfoque para ofrecer un servicio altamente disponible y resistente se centra en los siguientes aspectos.

Diseño activo/activo: En Microsoft 365, estamos avanzando para tener todos los servicios diseñados y operados en un diseño activo/activo que aumenta la resistencia. Esto significa que siempre hay varias instancias de un servicio en ejecución que pueden responder a las solicitudes de los usuarios y que se hospedan en centros de datos geográficamente dispersos. Todo el tráfico de usuarios viene del servicio Front Door de Microsoft y se enruta automáticamente a la instancia del servicio localizada de forma óptima y en torno a cualquier error de servicio para evitar o reducir el impacto en nuestros clientes.

Reducción del alcance de los incidentes: En primer lugar, intentamos evitar incidentes, pero cuando suceden, nos esforzamos por limitar el alcance de todos los incidentes teniendo varias instancias de cada servicio divididas entre sí. Además, continuamente estamos impulsando mejoras en la supervisión mediante la automatización, lo que permite acelerar la detección de incidentes y su respuesta a estos.

Aislamiento de errores: Al igual que los servicios están diseñados y operados en un modo activo/activo y se dividen entre sí para evitar que uno de los errores afecte a otro, el código base del servicio se desarrolla mediante principios de partición similares denominados aislamiento de errores. Las medidas de aislamiento de errores son protecciones incrementales que se llevan a cabo en la propia base del código. Estas medidas ayudan a evitar que un problema en un área caiga en cascada en otras áreas de operación. Puedes obtener más información sobre cómo hacer esto, junto con todos los detalles de nuestro plan de continuidad del servicio, en este documento.

La adaptación al trabajo remoto puede ser un reto. Lo comprendemos y estamos aquí para proporcionarte las herramientas, los consejos y la información que necesitas para que tú y tu equipo se puedan adaptar a ese desafío. Nos inspiramos en la agilidad y el ingenio que las escuelas, los hospitales y las empresas afectadas han demostrado durante el COVID-19, y estamos comprometidos a ayudar a las organizaciones de cualquier lugar a mantenerse conectadas y productivas durante estos momentos difíciles.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué ocurre cuando un usuario inicia sesión con credenciales laborales o educativas?
R. Si el usuario tiene una licencia para Teams, iniciará sesión en el producto. Si el usuario no tiene una licencia, iniciará sesión en el producto y automáticamente recibirá una licencia gratuita de Teams que será válida hasta enero de 2021. Esto incluye reuniones de vídeo para hasta 250 participantes y eventos en vivo para hasta 10 000 personas, así como grabación y uso compartido de la pantalla, chat y colaboración. Detalles para TI.

P. ¿Qué incluye la versión freemium de Teams?
R. Esta versión ofrece chat ilimitado, un grupo integrado y llamadas de audio o vídeo uno a uno, 10 GB de almacenamiento de archivos del equipo y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por usuario. También obtienes colaboración en tiempo real con las aplicaciones de Office para Web, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote. No hay fecha de finalización. Puedes ver los detalles aquí.

P. ¿Existe un límite de usuarios en la versión freemium?
R. A partir del 10 de marzo, estamos implementando actualizaciones en la versión gratuita de Teams que levantarán las restricciones de los límites de usuarios.

P. ¿Puedo programar reuniones en la versión freemium?
R. En el futuro, los usuarios podrán programar reuniones. Mientras tanto, puedes llevar a cabo reuniones y llamadas de vídeo improvisadas.

P. ¿Cómo pueden los administradores de TI tener acceso a Teams para el ámbito educativo?
R. Teams siempre ha sido gratuito para estudiantes y profesionales de la educación, como parte de la oferta de Office 365 A1. Consíguelo aquí.

P. ¿Tienes alguna sugerencia para trabajar desde casa?
R. Lola Jacobson, una de nuestras principales redactoras técnicas, publicó algunas sugerencias básicas la semana pasada. Y el día de ayer actualizamos la página Asistencia para trabajadores remotos con Microsoft Teams en docs.Microsoft.com. Tenemos más contenido en camino, así que mantente atento.

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Descarga para Android | Descarga para iOS

Cientos de millones de personas usan Office para ser más productivos en el trabajo, en casa y en la escuela. Sabemos que un gran número de usuarios reservan la creación o edición de documentos para su computadora o portátil, y que trabajan en sus teléfonos de formas limitadas. Asumimos esto como un desafío para Office con el fin de encontrar una mejor experiencia de productividad general que cambie las percepciones sobre cómo trabajar en un dispositivo móvil para crear una experiencia más sencilla, más integrada, que aproveche las ventajas únicas de los dispositivos móviles y ponga verdaderamente las necesidades móviles en la vanguardia.

La aplicación de Office ofrece varias ventajas fundamentales, entre las que se incluyen:

• Combinar Word, Excel y PowerPoint de forma que se simplifica la experiencia con menos aplicaciones para descargar o entre las cuales cambiar. Requiere mucho menos almacenamiento en el teléfono que si se instalan las aplicaciones individuales, a la vez que se mantienen casi todas las funciones de las aplicaciones móviles existentes que los usuarios ya conocen y usan.
• La integración de la tecnología de Lens para aprovechar al máximo la cámara con funciones como la conversión de imágenes en documentos editables de Word y Excel, la digitalización de archivos PDF y la captura de pizarras con mejoras digitales automáticas para que el contenido sea más fácil de leer.
• La adición de una nueva funcionalidad para las tareas comunes que suelen realizar las personas al trabajar con un teléfono (cosas como tomar notas rápidas, firmar archivos PDF, digitalizar códigos QR y transferir archivos entre dispositivos).

Por el momento, la aplicación de Office es una herramienta eficaz que es intuitiva y familiar, aunque excepcionalmente diferente.

Nos sentimos encantados y conmovidos al ver la respuesta a la versión preliminar pública de la aplicación de Office desde su introducción en la Conferencia Microsoft Ignite que se llevó a cabo en noviembre pasado. Después del anuncio, decenas de miles de personas se apresuraron para obtener inmediatamente las aplicaciones de Android y iOS, por lo que se alcanzó el límite de 10 000 usuarios del programa TestFlight de Apple en tan solo unas horas. Los comentarios que recibimos a través de conversaciones con los clientes, las redes sociales y la prensa son muy positivos y alentadores: la aplicación de Office se concibe como parte de una nueva ola de innovación para Office y Microsoft. Esto nos inspiró a trabajar arduamente para tener esta aplicación lista para la versión completa tan pronto como fuera posible.

Hemos realizado varias mejoras desde la versión preliminar pública, como la compatibilidad con servicios de almacenamiento de terceros, incluidos Box, Dropbox, Google Drive e iCloud, las plantillas que te ayudarán a crear nuevos documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como las mejoras generales de rendimiento.

La versión de hoy también está disponible para su descarga en tabletas Android con compatibilidad limitada. La aplicación de Office para Android se ha optimizado completamente para las tabletas cuando se trabaja con documentos de Word, Excel y PowerPoint, y nuestro compromiso es hacer que el resto de la aplicación para Android, así como la aplicación iOS estén totalmente optimizadas para las tabletas en breve.

Próximamente estarán disponibles más características

Pero no nos detenemos aquí. Constantemente estamos pensando en las formas de enriquecer la experiencia de Office Mobile para ayudar a los usuarios a ser más productivos en un teléfono. Queremos que las personas consideren la experiencia de Office Mobile como una herramienta a la que recurrirían para la creación de contenido y un trabajo más complejo, no solo para pequeñas ediciones y el consumo de información.

En los próximos meses, agregaremos tres nuevas y sorprendentes características que nos ayudarán a cumplir esa promesa:

• Dictado en Word. Deja que Word convierta tu voz en texto escrito y usa los comandos de voz y las barras de herramientas sencillas para aplicar fácilmente el formato correcto y la puntuación que necesitas.

• Vista de fichas de Excel. Ve y edita datos en una fila de una tabla de Excel en un formato de tarjeta simple y digerible para no tener abarcar columnas que se extiendan más allá de los límites de la pantalla.

• Esquema en PowerPoint. Escribe el contenido de la presentación como un esquema sencillo y deja que el Diseñador de PowerPoint lo convierta en diapositivas presentables con el estilo, el formato y la iconografía adecuados del contenido.

Comenzar a usar la aplicación de Office

Ahora, cualquier usuario puede descargar la aplicación de Office en teléfonos para Android y iOS. El uso de la aplicación es gratuito, incluso sin iniciar sesión. Sin embargo, si inicias sesión con una cuenta de Microsoft o conectándote a un servicio de almacenamiento de terceros, podrás obtener acceso y almacenar documentos en la nube. Una suscripción a Office 365 o Microsoft 365 también desbloquea diversas características Premium de forma coherente con las de las aplicaciones actuales de Word, Excel y PowerPoint.

Descarga ahora la aplicación de Office y descubre una forma totalmente nueva de organizar tu trabajo y ser productivo en el trabajo, en casa y en la escuela.  

Descarga para Android | Descarga para iOS

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Este mes, quisiera compartir con vosotros algunas herramientas y recursos excelentes que podéis aprovechar para impulsar la adopción con vuestros usuarios. Estas herramientas proporcionan a los usuarios los recursos que necesitan para crear los conjuntos de aptitudes necesarios para tener éxito al mismo tiempo que proporcionan las perspectivas necesarias para realizar un seguimiento de la adopción.

Microsoft 365

Las mejores aplicaciones de productividad de su clase con servicios inteligentes en la nube para transformar la manera en que trabajas.

Introducción

¿Cómo podemos ayudar a darle vida a tu visión acerca de la nube de productividad del mundo (Microsoft 365)?

Paso 1: Obtener directrices específicas del sector con la biblioteca de productividad

Empieza por comprender cómo Microsoft 365 puede mejorar la productividad en tu sector o rol específico mediante escenarios y procedimientos recomendados con la biblioteca de productividad. La biblioteca de productividad está disponible para una amplia variedad de sectores, entre los que se incluyen los servicios financieros, el comercio al por menor y la asistencia médica, y se vuelve más detallada para los roles como operaciones, ventas y recursos humanos.

Paso 2: Elaborar un plan con la Guía de adopción de Microsoft 365

La Guía de adopción de Microsoft 365 te ayuda a identificar y clasificar por orden de prioridad escenarios clave, pero también te ayuda a comprender cómo crear mejor y ejecutar el plan de adopción con las partes interesadas. La Guía de adopción de Microsoft 365 te ayudará a impulsar el valor empresarial, ya que muestra cómo supervisar y realizar un seguimiento de la adopción y el uso.

Paso 3: Crear defensores y promotores

Cuando estés listo para empezar a capacitar a tus usuarios, te recomendamos que aproveches las ventajas del programa Office 365 Champions. Este programa está diseñado para ayudarte a crear un círculo de influencia para los usuarios pioneros o para las personas de tu confianza de la organización, y capacitarlas para que se conviertan en tus promotores de Office 365. Este programa ofrece soporte técnico y recursos para ayudar a los usuarios a encontrar una manera más eficaz de enfrentar las tareas cotidianas y compartir ese aprendizaje con sus compañeros de trabajo.

Paso 4: Crear tu propio portal de aprendizaje

¿Sabías que puedes crear un portal de aprendizaje personalizado con tan solo unos clics? Microsoft 365 Learning Pathways es una solución de aprendizaje personalizable y a la carta que se diseñó para aumentar el uso y la adopción de los servicios de Microsoft 365 en tu organización. Esto incluye aprendizaje personalizado a petición, aprovisionamiento de portales de SharePoint Online y pasos sencillos para aprovisionar, personalizar y compartir el nuevo portal con los usuarios.

Paso 5: Realizar un seguimiento de los usuarios

Cuando implementes algunos de estos recursos de aprendizaje, necesitarás algunas herramientas que te ayudarán a realizar un seguimiento del progreso de adopción de software. La nueva Puntuación de productividad de Microsoft, que se encuentra actualmente en versión preliminar privada, te proporcionará información sobre el funcionamiento de tu organización, perspectivas sobre el lugar donde puedes habilitar experiencias mejoradas para que los usuarios puedan alcanzar sus objetivos y acciones para actualizar las aptitudes y los sistemas, de modo que todos los usuarios puedan trabajar mejor.

Para las empresas que quieran ayudar a sus empleados a comprender mejor cómo invertir su tiempo y guiarlos por mejores hábitos de trabajo y normas de equipo, recomendamos activar MyAnalytics. Esta herramienta permite a los usuarios mejorar el enfoque, el bienestar, la red y la colaboración.

MyAnalytics está disponible para los usuarios del conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 y Office 365 Enterprise y Empresa.

Por último, para tener una visión general, te ofrecemos Workplace Analytics. Workplace Analytics ofrece herramientas más avanzadas para descubrir y analizar el impacto empresarial de la forma en que los usuarios trabajan, así como ayudar a impulsar el cambio en MyAnalytics. Ofrece una vista de los patrones de colaboración que permiten a las organizaciones actuar con agilidad, mejorar la experiencia de los empleados y optimizar el enfoque del cliente.

Workplace Analytics está disponible como servicio de complemento de Microsoft 365.

Echa un vistazo al podcast de Microsoft 365 Knowledge

Para ayudarte a comprender mejor por qué la nube de Microsoft 365 es la nube de productividad del mundo, te recomiendo echar un vistazo al podcast de Microsoft 365 Knowledge. Esta serie de podcast, presentada por Paul Thurrott (bloguero experto en TI) y yo mismo, profundiza en las características y funciones de todos los productos que componen Microsoft 365. También compartimos trucos y sugerencias reales para ayudarte a aprovechar al máximo el producto. Los primeros dos episodios están disponibles a petición.

La ruta hacia la transformación digital es diferente para cada empresa. Durante los próximos meses, te proporcionaremos más recursos, así como entrevistas con organizaciones que comparten consejos y secretos sobre sus propias transformaciones exitosas y recursos de aprendizaje de estos proyectos sobre cómo usar la capacidad transformadora de Microsoft 365, la nube de productividad del mundo.

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La semana pasada, anunciamos varias funcionalidades nuevas que acercan funciones de entrada manuscrita nuevas a nuestras aplicaciones de Office, incluida la entrada manuscrita en la presentación con diapositivas en PowerPoint en la web y la Reproducción de entrada de lápiz para darle vida a tus presentaciones. Hoy, me complace compartir contigo nuestros avances en relación con un conjunto de innovaciones para ayudar a las personas a mejorar la productividad cuando se encuentran fuera de la oficina, mediante el uso de voz,del lápiz digital y de la tecnología táctil en Office 365 y en nuestros dispositivos Surface.

Transcribe archivos de audio o grábalos mientras estás en el flujo de Word

Hablamos con investigadores, reporteros, abogados y maestros y nos enteramos de que la gente pasa muchísimo tiempo grabando entrevistas de audio en sus teléfonos, y aún más transcribiendo esas conversaciones en Word.

Hoy, anunciamos una solución que ayuda a los profesionales atareados a cargar sus propios archivos de audio o grabar nuevos en cualquier momento, todo dentro de Word. Después de cargar o grabar tu audio, Word (aprovechando tu cuenta de OneDrive para guardar de forma segura los archivos de audio y los servicios de voz de Azure) muestra una transcripción de audio escrita en el panel lateral y te permite llevar los fragmentos relevantes o toda la transcripción al documento de forma rápida y sencilla para editarlo. La transcripción se separa de forma automática por orador y en fragmentos de contenido relevantes. El panel interactivo te permite moverte fácilmente por la grabación para encontrar y comprobar la cita perfecta.

La transcripción de audio en Word estará disponible a principios de 2020 en Word para la Web, a lo que se agregará la integración en el escritorio de Word y en las aplicaciones móviles en la primavera. Los planes y precios exactos se anunciarán cuando se aproxime la fecha de disponibilidad general.

Introduce datos directamente en tus libros de Excel con el lápiz digital

Excel es una herramienta extremadamente poderosa para realizar análisis complejos de datos, pero eso no significa que tengas que sentarte frente a un escritorio para usarlo. Hoy en día, las personas completan listas de comprobación, informes de investigación y otros documentos en una hoja en una tablilla con sujetapapeles y más tarde deben escribir esos resultados en sus equipos. O hacen equilibrios para sujetar el equipo para escribir mientras se mueven aquí y allá. Para abordar estos problemas, mejoramos lo que puede hacer tu lápiz digital en Excel, para que los trabajadores de primera línea, profesionales atareados, estudiantes e investigadores puedan escribir, editar o borrar valores fácilmente con sus lápices digitales y tabletas. Ahora, a los trabajadores que no siempre disponen de un escritorio para trabajar les resultará más fácil que nunca ser productivos y mantener la conectividad.

La entrada de datos mediante el lápiz digital estará disponible en Excel para la Web y el escritorio en la primavera de 2020 para los suscriptores de Office 365.

Crea comentarios y responde a ellos desde cualquier lugar con el lápiz o la voz

Con el Editor para entradas de lápiz, hemos logrado que la edición de tus documentos sea más sencilla y natural que nunca, y ahora ampliamos esas capacidades inteligentes y la expresividad de las entradas de lápiz digitales al ámbito de los comentarios.

En dispositivos con interfaz táctil o compatibles con micrófonos, las personas podrán crear comentarios expresivos con entrada de lápiz directamente desde el panel de comentarios o usar el dictado para dar a conocer sus opiniones. Estas capacidades, combinadas con las capacidades existentes del Editor para entradas de lápiz, permiten que cualquier persona que revise un documento ahora pueda completar la tarea íntegramente con su tableta, lápiz digital y voz.

Los comentarios expresivos de entrada de lápiz y la entrada sencilla al dictado en comentarios estarán disponibles con el escritorio de Word en la primavera de 2020 para los suscriptores de Office 365.

Office y Surface van mejor juntos

Hoy, en el evento de Surface, mostramos varias mejoras nuevas para Office que aprovechan las capacidades únicas de los avances más modernos de hardware de Surface.

Los nuevos Studio Mics en Surface Pro 7 ofrecen la mejor captura de audio en su clase sin hardware adicional. Esto permite que características de Office como el dictado y la transcripción tengan un rendimiento óptimo.

Al usar los auriculares de Surface con PowerPoint, obtienes el beneficio de increíbles micrófonos para escucharte claramente incluso mientras caminas, lo que permiteSubtítulos en vivo y Asesor de Moderador en PowerPoint para la Web para funcionar con mejor precisión. Los gestos intuitivos se pueden usar para desplazarse dentro de la Presentación con diapositivas y para iniciar o detener un vídeo sin comprar un control independiente. Incluso puedes simplemente tener uno en tu oído para obtener la mejor captura de micrófono mientras el otro permanece oculto fuera de la vista en tu mano para desplazarte por las diapositivas.

El soporte para gestos de los auriculares de Surface estará disponible en noviembre, junto con la disponibilidad general de los auriculares en el escritorio de PowerPoint para suscriptores de Office 365.

La ultraportabilidad de la Surface Pro X te permite ser productivo desde cualquier lugar, ya uses Excel para escribir datos o Word para revisar documentos. La Pro X ofrece un revolucionario mecanismo de almacenamiento nuevo para tu lápiz, para tenerla siempre a mano cuando la necesitas. Office aprovecha el hecho de que la Pro X sabe cuándo se saca el lápiz del lugar de almacenamiento, y ofrece automáticamente las herramientas de entrada manuscrita en primer plano.

Además, Office ahora mostrará todo lo que puedes hacer con tus accesorios de Surface dentro de cada aplicación, ya sea el Lápiz para Surface, los auriculares o el dial. Si existen nuevas funciones disponibles en una aplicación de Office que usas, se mostrarán para que siempre sepas que estás recibiendo lo mejor de la combinación de Office y Surface.

El soporte para reaccionar a la salida de el Lápiz para Surface de su lugar de almacenamiento está disponible ahora en Word, Excel, PowerPoint y Outlook para suscriptores de Office 365. Las sugerencias para Surface en Office estarán disponibles en noviembre en el escritorio de PowerPoint para suscriptores de Office 365.

Escuchamos a los clientes para mejorar la entrada manuscrita en la experiencia de PowerPoint

Recientemente anunciamos un conjunto de mejoras para Office, que incluye varias adiciones a la experiencia de entrada manuscrita en PowerPoint basadas directamente en lo que escuchamos de los clientes. Esto incluye el soporte para reproducir entradas manuscritas predibujadas en una presentación con diapositivas, muchas mejoras provenientes fundamentalmente de educadores que realizan entradas manuscritas en presentaciones con diapositivas en Windows y Mac para enseñar en sus clases, y el inicio de las entradas manuscritas en Office para la Web, empezando por la presentación con diapositivas de PowerPoint.

Nos complace anunciar que estas capacidades ahora se implementarán para todos.

La Reproducción de entrada de lápiz está disponible en PowerPoint para Windows y Mac para suscriptores de Office 365.

La entrada manuscrita ahora está disponible en el modo de presentación con diapositivas en PowerPoint para la Web. La entrada manuscrita en el editor de PowerPoint en la Web estará disponible para finales de este año.

Nuevas plantillas para Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard te ayuda a colaborar de forma más efectiva, ya intentes hacer una tormenta de ideas para tu próxima gran idea o mantener a todos al día. Las nuevas plantillas para Whiteboard pueden ayudarte a ejecutar reuniones más efectivas con la planificación de sprints de KANBAN, el análisis SWOT, la planificación de proyectos, el aprendizaje y mucho más.

Los diseños creados previamente proporcionan una estructura inmediata para que no tengas que empezar de cero. Son perfectos para escenarios de colaboración como las tormentas de ideas ad hoc, la organización de reuniones y la planificación de proyectos. El lienzo de Whiteboard se expande dinámicamente para adaptarse a tu contenido. Leer más sobre las nuevas plantillas de Microsoft Whiteboard.

Las plantillas de Microsoft Whiteboard están en versión preliminar pública para Windows 10 y se implementarán para iOS esta semana. Para agregar plantillas, haz clic en el botón Insertar de la barra de herramientas o tócalo.

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Las pequeñas y medianas empresas se enfrentan a muchos retos en la economía actual. Desde involucrar a los clientes de formas nuevas y diferentes para atraer y retener talentos hasta permanecer seguros en medio de amenazas en evolución, no es fácil mantenerse a la vanguardia. Las herramientas adecuadas te ayudan a enfrentarte a esos desafíos, ya que garantizan que los empleados puedan ser innovadores y productivos mientras tus activos permanecen protegidos. También te ahorran tiempo y dinero, y te ayudan a continuar ganando la confianza y fidelidad de tus clientes. Con Microsoft 365, estamos desarrollando las herramientas necesarias para ayudar a nuestros clientes a permanecer protegidos y al día, y prepararlos para el éxito ahora y en los años por venir. Y hoy, anunciamos una nueva oferta que hace que sea más fácil que nunca para las pequeñas y medianas empresas aprovechar estas herramientas.

En Microsoft, queremos asegurarnos de que siempre cuentes con las herramientas correctas para que tu empresa tenga éxito. En octubre, lanzamos una nueva oferta que mantendrá a tus empleados productivos y protegidos. Si trabajas con un dispositivo moderno y Microsoft 365 Empresa, que incluye Windows 10, Office 365 y las últimas características de seguridad, puedes hacer exactamente eso.

Si bien muchos de vosotros ya estáis en proceso de implementar Windows 10, entendemos que cada uno está en un punto distinto del proceso de actualización. Con esto en mente, hoy anunciamos que, hasta enero de 2023, ampliaremos la disponibilidad de las actualizaciones de seguridad extendida (ESU) de Windows 7 de pago a empresas de todos los tamaños. Anteriormente, las ESU para Windows 7 solo estaban disponibles para clientes de Windows 7 Professional y Windows 7 Enterprise en licencias por volumen. Las ESU para Windows 7 se venderán por dispositivo, y el precio se incrementará cada año.

A partir del 1 de diciembre de 2019, las empresas de cualquier tamaño pueden comprar ESU a través del programa del proveedor de soluciones en la nube (CSP). Esto significa que los clientes pueden trabajar con sus socios para que tengan la seguridad que necesitan mientras avanzan hacia Windows 10.

Los partners que participen en el programa Proveedor de soluciones en la nube (CSP) pueden ir al Centro de partners de Microsoft para obtener más información. Mientras tanto, los clientes de Windows 7 que deseen aprovechar las actualizaciones de seguridad extendidas de pago una vez que estén disponibles el 1 de diciembre pueden obtener más información en nuestra página de preguntas frecuentes. Finalmente, si quieres obtener más información sobre el fin del soporte de Windows 7 y Office 365 Empresa, dirígete a nuestra página de soporte técnico.

Nos comprometemos a crear siempre herramientas adecuadas para las empresas de hoy, grandes y pequeñas, para que tú y tus empleados estéis siempre preparados para el éxito, sin importar los nuevos desafíos que surjan.

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Un camino que vale la pena seguir

Hemos recorrido un camino emocionante desde que anunciamos To Do. Desde asignaciones de tareas con listas compartidas, grupos de listas y adjuntos de archivos, hasta la aplicación de Mac e incluso más integraciones con productos: escuchamos tus comentarios y creamos una aplicación a tu medida. Agradecemos tus aportes y el apoyo de las comunidades de Wunderlist y To Do. Hemos avanzando mucho desde esos primeros días de Wunderlist y hoy es un paso más en nuestra evolución. Veamos con más detalle To Do.

Un aspecto totalmente nuevo

Hemos perfeccionado el diseño de To Do al reducir el tamaño del encabezado y agregar más color para darle calidez a la aplicación y personalizarla. Sigue siendo la aplicación simple y elegante que te encanta, pero ahora con más opciones para que puedas personalizarla según tus gustos y tus listas. Con la nueva versión de To Do, puedes elegir entre una amplia gama de fondos, incluida la querida torre de TV de Berlín que formaba parte de las características de Wunderlist. Además, puedes elegir un fondo distinto para cada lista.

¿Quieres darle un descanso a tus ojos? To-Do tiene el modo oscuro en Android, Windows, Mac, y lo tendrá próximamente en iOS. No se trata solo de los fondos. Renovamos el aspecto de To-Do, para que sea simple y moderno.

Vínculo para compartir.

Tu planificador diario inteligente

Como en Wunderlist, tenemos listas inteligentes donde puedes ver tus tareas planificadas o importantes en una sola lista. Pero lo que hace que To Do sea única es la característica de planificación diaria personalizada, Mi día. Te ayuda a alcanzar tus objetivos significativos e importantes todos los días. Las sugerencias inteligentes en Mi día te ayudan a planificar todo lo que deseas lograr ese día. ¿Y mañana? Mi día se actualiza, para que puedas comenzar el día con la pizarra en blanco. Cualquier tarea que no hayas completado, te esperará en las sugerencias.

Accede a tus listas donde sea que estés

To Do está disponible y se sincroniza en todas las plataformas, incluidos Mac, iOS, Android, Windows y la Web. Ahora, donde sea que estés, puedes llevar tus listas contigo. ¿Viajas diariamente hasta tu trabajo? Planifica tu día en el teléfono para comenzar a trabajar listo para marcar todas esas tareas como completadas. Y si usas Windows o Android, puedes pasar de las cuentas personales a las profesionales. Por la tarde, cuando sales de la oficina, puedes dejar atrás tus listas de trabajo y abrir la lista de la compra, ver qué películas dan en el cine por la noche o revisar tu cuenta personal.

Parte de la familia de Microsoft

Con To Do, tenemos la misión de llevar todo lo que necesitas hacer a una vista centralizada: estés donde estés, las tareas aparecen en tus aplicaciones y servicios favoritos de Microsoft 365. Marca los mensajes que necesitan seguimiento y tenlos en la lista de correo electrónico marcado (con las cuentas laborales y escolares de Microsoft o las cuentas de correo hospedado de Microsoft como Outlook, Hotmail o Live). La lista Asignado a mi muestra las tareas que tienes asignadas en tus listas compartidas y las de Microsoft Planner. Desde ahí, puedes agregarlas a Mi día para tener una visión integral de lo que necesitas hacer hoy. Pero eso no es todo: con la integración con Cortana, puedes también agregar tareas desde Amazon Echo.* ¿Te gusta Microsoft Launcher en Android? ¡Adivina qué! To-Do se integra allí también.

La seguridad es lo principal.

La seguridad es lo más importante para nosotros y te complacerá saber que la seguridad de tus datos es nuestra prioridad en To-Do. El enfoque integral de Microsoft hacia la seguridad ayuda a proteger tus datos, donde sea que estén. Con To-Do, puedes configurar la autenticación multifactor (MFA) para ayudar a proteger tus listas.

Empieza hoy.

Ahora, es el mejor momento para decidirte a probar To-Do. Creemos que una vez que lo hagas, te encantará. Para ayudar en el proceso, facilitamos al máximo el traspaso de tus listas y tareas. Las listas se importan en To Do en un abrir y cerrar de ojos, así que haz clic o pulsa el botón Descargar To-Do para empezar.

Microsoft To Do

Tu día bajo control.

Descargar To Do

Si todavía no tienes una cuenta de Microsoft, puedes registrarte con tu dirección de correo electrónico existente (por ejemplo, Gmail). Cuando inicies sesión, se muestra la opción para importar tus tareas de Wunderlist, o bien puedes encontrarla en Configuración. Solo tienes que empezar a importar y estarás listo para usar To Do.

Más información sobre la experiencia de migración.

Pensamientos finales

Queremos expresar nuestro más sentido agradecimiento a los fanáticos de Wunderlist y To Do. Nos encantaría conocer tus ideas y pensamientos sobre lo que podría mejorar todavía más To Do, así que no dejes de enviar comentarios a través de Twitter y Facebook. No hubiéramos llegado tan lejos sin ti, y esperamos seguir en este camino juntos.

* La integración con Cortana está disponible en inglés y en las siguientes regiones: Australia, India, EE. UU. y el Reino Unido La Habilidad de Cortana todavía está en versión preliminar, por lo que solo está disponible en EE. UU. Inglés con cuentas personales de Microsoft.

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Para conseguir que Teams llegue a todos los trabajadores de todas las industrias, hoy anunciamos nuevas funcionalidades en cuatro áreas que hacen que a los clientes les resulte más fácil usar Teams para comunicarse y colaborar.

1. Priorizar la comunicación urgente

Dos nuevas características en Teams garantizarán que se transmitan los mensajes importantes.

• Las notificaciones prioritarias alertan a los destinatarios de mensajes urgentes, haciendo ping al destinatario cada dos minutos en sus dispositivos móviles o de escritorio hasta que se recibe una respuesta.
• Las confirmaciones de lectura en un chat muestran un icono para indicar que el destinatario leyó el mensaje que enviaste.

Las notificaciones prioritarias y las confirmaciones de lectura se implementarán este mes.

2. Administrar fácilmente las comunicaciones dentro del equipo y entre equipos

• Los anuncios permiten a los miembros del equipo resaltar noticias importantes en un canal y son una excelente forma de empezar un proyecto nuevo, recibir a un compañero nuevo o compartir resultados de una campaña de marketing reciente.

• La Publicación en varios canales te permite publicar un solo mensajeen varios canales al mismo tiempo.

• La Moderación de canal permite a los moderadores administrar las publicaciones en un canal y decidir si una publicación admite respuestas.

Anuncios se está implementando ahora. La Moderación de canal y la Publicación en varios canales llegarán próximamente.

3. Hacer que a los trabajadores de primera línea les resulte más fácil administrar sus programaciones y recibir actualizaciones

• La nueva característica Reloj de fichar en el módulo Turnos de Teams permite a los trabajadores registrar la hora de entrada y salida de sus turnos de trabajo y descansos directamente desde la aplicación móvil de Teams. Los administradores tienen la opción de limitar geográficamente una ubicación para garantizar que los miembros del equipo se encuentren en los sitios de trabajo designados al registrar las horas de entrada y salida.

• Comunicación dirigida permite a los miembros del equipo enviar mensajes a todos los integrantes de una función específica al mismo tiempo al @mencionar el nombre de la función en una publicación. Por ejemplo, podrías enviar un mensaje a todos los cajeros de una tienda o a todas las enfermeras de un hospital.

El reloj de fichar está implementándose. La comunicación dirigida empezará a implementarse en agosto de 2019.

4. Administradores de TI: Implementar fácilmente el cliente de Teams y administrar las políticas para todas las personas de tu organización

• El cliente de Teams está disponible ahora para instalaciones existentes de Office 365 ProPlus en el Canal mensual.
• Los paquetes de políticas en el centro de administración de Teams permiten a los administradores de TI aplicar un conjunto predefinido de políticas en las funciones de Teams, como mensajes y reuniones, para empleados en función de las necesidades de sus roles.

Próximamente, se presentarán los paquetes de políticas en el centro de administración de Teams.

Crear un ecosistema de partners sólido con Teams

Los partners desempeñan un rol fundamental en ayudar a los clientes a usar Teams para agilizar los procesos comerciales. Hoy anunciamos cuatro nuevas iniciativas de partners.

1. Soluciones del centro de contacto: Los centros de contacto son una parte importante de las operaciones de servicio al cliente en muchas empresas. Trabajamos con Five9, Genesys, NICE inContact y otros proveedores de soluciones líderes del centro de contacto para permitir la integración entre Teams y las soluciones del centro de contacto.
2. Grabación de llamadas para el cumplimiento: Dado que muchas industrias tienen políticas regulatorias que exigen la grabación de llamadas y reuniones, nos asociamos con los partners de grabación para cumplimiento, incluidos ASC, NICE, y Verint para añadir esta funcionalidad a Teams.
3. Administración de la fuerza de trabajo: Microsoft se agrupó con el proveedor de soluciones de TI minorista REPL para desarrollar una integración entre Teams y la solución de administración de la fuerza de trabajo de JDA. La integración permite que la información de la programación de turnos pueda verse con una precisión casi de tiempo real en el módulo de Turnos de Teams. Esto les da a los trabajadores de primera línea la capacidad de solicitar cambios en sus programaciones de turnos existentes a través de la aplicación de Teams y acceder a ellos.
4. Prueba de Teams liderada por partners: Para ayudar a los partners a ayudar a sus clientes a materializar el poder de Teams, lanzamos una nueva prueba de Teams liderada por partners. Esta nueva prueba permitirá a los partners de Microsoft 365 ofrecerles a sus clientes una prueba de seis meses gratuita para entregar la experiencia completa de Teams a clientes que solo tienen Exchange Online o que todavía no dieron el salto a la nube. La prueba estará disponible para clientes elegibles a través de los partners de proveedores de servicios en la nube de Microsoft a partir del 1 de agosto de 2019. Lee las Instrucciones de Microsoft Partner para la prueba de Microsoft Teams iniciada por partners para obtener más detalles.

Ayudamos a nuestros clientes a transformar la forma en la que se trabaja

Lexmark usa Teams para impulsar la eficiencia en los proyectos. Desde el departamento legal hasta la cadena de suministros y la creación conjunta del contenido de marketing, Teams es parte de la transformación de Lexmark con Microsoft 365.

Con 130 000 empleados en 70 países, los expertos en tecnología de DXC usan Teams para colaborar con las propuestas de los clientes y compartir las mejores prácticas.

Los funcionarios del área canina de la Policía Federal de Bélgica usan Teams para mantenerse conectados en el campo y contar con soporte operativo.

Godrej Properties, una de las empresas de administración de bienes raíces más grandes de la India, usa Teams para reunir a sus empleados, proveedores y contratistas y para mantener actualizadas a las partes interesadas.

Empezar a usar Teams

Teams está transformando la colaboración en el lugar de trabajo y ayudando a agilizar los procesos comerciales en todo el mundo. Pero no te conformes con nuestra palabra, pruébalo tú mismo. Empieza a usar Teams gratis hoy.

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• La tecnología de FSLogix, que mejora el rendimiento de Office 365 ProPlus en entornos virtuales multiusuario, ahora está disponible sin coste adicional para clientes de Microsoft 365.
• Windows Server 2019 agregará la compatibilidad con Archivos a petición de OneDrive en los próximos meses.
• Office 365 ProPlus, nuestro buque insignia de la experiencia de Office, será compatible con Windows Server 2019.
• Y, además, hemos agregado nuevas funciones a Outlook, OneDrive y Microsoft Teams en Office 365 ProPlus para mejorar la experiencia del usuario en un entorno virtualizado.

Obtener la misma experiencia confiable con las aplicaciones de Office en un entorno con FSLogix

La tecnología de contenedores de FSLogix ahora se integra por completo en los entornos virtuales de las aplicaciones de Office. Esta tecnología mejora la velocidad y la confiabilidad de las aplicaciones virtualizadas de Office para ofrecer una experiencia similar al uso de aplicaciones de Office en un equipo dedicado. Los contenedores de FSLogix funcionan en entornos virtualizados, como los proporcionados por Microsoft, Citrix y VMware. Ahora, esta tecnología se incluye sin coste adicional, siempre que tengas una licencia para cualquiera de las siguientes soluciones de Microsoft:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Empresa
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA por usuario
• Servicios de Escritorio remoto (RDS), Licencia de acceso de cliente (CAL) y Licencia de acceso de suscriptor (SAL)

Más información sobre FSLogix.

Obtener acceso fácilmente a Archivos a petición de OneDrive con Windows Server 2019

Mediante Archivos a petición de OneDrive, los usuarios pueden obtener acceso a sus archivos en OneDrive, pero solo tendrán que descargar los archivos que usen, lo que les permitirá ahorrar espacio en el disco duro de sus dispositivos. En los próximos meses, Windows Server 2019 será compatible con Archivos a petición de OneDrive para usuarios de aplicaciones virtualizadas de Office. Esta compatibilidad se unirá al acceso rápido a archivos que les encanta a los usuarios, con requisitos de almacenamiento en disco de perfil de usuario reducidos y la reducción de costes que necesitan las empresas. Obtén más información sobre cómo sacar partido a esta nueva función con Windows Server 2019.

Ejecutar Office 365 ProPlus en Windows Server 2019

Aunque Office 365 ProPlus ofrece la mejor experiencia cuando se ejecuta en Windows 10, sabemos que algunos de vosotros necesitáis Windows Server para prestar servicios de escritorio virtual a vuestros usuarios. Para los que seguís necesitando migrar desde Windows Server 2008/R2 antes de que llegue al fin del soporte técnico en enero de 2020, o bien desde Windows Server 2012/R2 antes de que ya no sea compatible como plataforma con ProPlus, me complace anunciar que Office 365 ProPlus será compatible con su ejecución en Windows Server 2019. Esto te permite aprovechar las funciones de Archivos a petición que estarán disponibles en Windows Server 2019 que mencioné antes, y sacar partido a la última plataforma de Windows Server.

Obtén una mejor experiencia con las aplicaciones de Office en entornos virtuales

También hay mejoras importantes para la experiencia de virtualización para varias aplicaciones en Office 365, como Outlook, OneDrive y Teams.

• Las mejoras del modo de almacenamiento en caché de Outlook ayudan a los usuarios que ejecutan Outlook en escritorios virtuales a obtener acceso más rápido al correo electrónico y a los calendarios:
  • Al sincronizar la Bandeja de entrada antes que el calendario, los usuarios obtienen un acceso más rápido al correo electrónico y pueden empezar a trabajar de inmediato.
  • Se reduce el número de carpetas que se sincronizan de forma predeterminada y se agrega una opción de administración para reducir la ventana de sincronización del Calendario, cambios que ayudan a que se completen más rápido las sincronizaciones.
• OneDrive ahora cuenta con una opción de instalación por equipo, lo que permite a los usuarios compartir una única instalación de la aplicación de OneDrive, al tiempo que mantienen sus propios archivos y carpetas individuales como si estuviesen en su propio dispositivo.
• Teams también cuenta con instalación por equipo para chat y colaboración. En los próximos meses, ofreceremos llamadas y reuniones en Teams mediante la optimización multimedia de audio y vídeo en colaboración con Citrix. También planeamos mejoras de Teams adicionales, como una implementación de aplicaciones mejorada, compatibilidad con Windows Virtual Desktop, mejoras de rendimiento, y almacenamiento en caché optimizado para configuraciones no persistentes.
• El índice de Windows Search por usuario permite que cada perfil de usuario tenga su propio índice de búsqueda persistente, de forma que la búsqueda es rápida e individualizada.

Si la virtualización es una parte importante de tu estrategia de TI, creemos que te van a encantar estas nuevas funciones. Si te interesa evaluar las mejoras de las aplicaciones de Office 365 que anunciamos hoy en tu propio entorno virtual, visita el Centro de descarga de Microsoft.

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También aumentamos el plan de almacenamiento independiente de OneDrive de 50 GB a 100 GB sin cargo adicional, y les ofrecemos a los suscriptores de Office 365 una nueva opción para agregar más almacenamiento a medida que lo necesiten.

Almacén personal de OneDrive

OneDrive se ejecuta en la nube de confianza de Microsoft, que tiene implementadas muchas medidas de seguridad para mantener tus archivos a salvo. Pero como sabemos que algunas personas desean más protección para sus archivos más importantes y confidenciales, presentamos el Almacén personal.

El Almacén personal es un área protegida en OneDrive a la que solo tienes acceso con un método de autenticación sólida o un segundo paso de verificación de identidad, como tu huella digital, tu cara, un PIN o un código que se te envía por correo o SMS.¹ Tus archivos bloqueados en el Almacén personal tienen una capa de seguridad adicional, lo cual los mantiene más protegidos en caso de que alguien obtenga acceso a tu cuenta o dispositivo.

Además, esta seguridad adicional no significa un inconveniente adicional. Resulta fácil tener acceso a todos tus documentos, fotos y vídeos del Almacén personal en Onedrive.com, tu PC o dispositivos compatibles.²

El Almacén personal se agrega a la sólida privacidad y seguridad que ofrece actualmente OneDrive, lo cual incluye el cifrado de archivos en reposo y en tránsito, la supervisión de actividades sospechosas, la detección y recuperación de ransomware, la notificación y recuperación de eliminación de archivos en masa, la detección de virus en descargas para amenazas conocidas y el historial de versiones para todos los tipos de archivos.

Fácil de usar

Simplemente escribe un PIN o usa tu huella digital, tu cara o un código recibido por correo electrónico o SMS¹ para desbloquear y consultar tus archivos, sin necesidad de recordar varias contraseñas. Además, el Almacén personal Vault se puede desbloquear con la aplicación de Microsoft Authenticator. Sea cual sea la opción que elijas, el desbloqueo es rápido, conveniente y ayuda a proteger los datos.

Digitaliza y graba directamente en el Almacén personal

Puedes usar la aplicación móvil de OneDrive digitalizar documentos, tomar fotos o grabar vídeo directamente en tu Almacén personal, manteniéndolos fuera de las áreas menos seguras de tu dispositivo, como el álbum de la cámara. Digitalizar tus documentos importantes de viaje, identificación, vehículos, hogar y seguros resulta fácil y más directo en tu Almacén personal. Y tendrás acceso a estos documentos dondequiera que vayas, en tus dispositivos compatibles.²

Protección adicional dentro y fuera de tu PC

El Almacén personal utiliza más que una simple verificación en dos pasos para mantener tus archivos seguros y privados. En equipos PC con Windows 10, OneDrive sincroniza tus archivos del Almacén personal en un área cifrada con BitLocker de tu disco duro local. Y como todos los archivos en OneDrive, el contenido del Almacén personal está cifrado en reposo en la nube de Microsoft y en tránsito en tu dispositivo. Para una mayor protección en los dispositivos móviles, te recomendamos habilitar el cifrado en tu dispositivo iOS o Android. Juntas, estas medidas ayudan a mantener tus archivos a salvo incluso si tu PC con Windows 10 o dispositivo móvil se pierde, lo roban o alguien tiene acceso a este.

Bloqueo automático después de un breve periodo de inactividad

El Almacén personal se vuelve a bloquear automáticamente en tu PC, dispositivo u online después de un breve periodo de inactividad. Una vez bloqueado, los archivos que estabas usando también se bloquearán y se requerirá volver a autenticar para tener acceso a ellos. No tiene sentido preocuparse de si dejaste tu Almacén personal o tu archivo abierto: ambos se cerrarán y bloquearán automáticamente después de un tiempo de inactividad.³

Pronto disponible

Nos complace proporcionar estas nuevas funcionalidades a las personas que usan OneDrive en la Web, con nuestra aplicación móvil o en un equipo PC con Windows 10. El Almacén personal empezará a implementarse muy pronto en Australia, Nueva Zelanda y Canadá, y estará disponible para todos para finales de año.

Si ya tienes OneDrive, el Almacén personal aparecerá como una actualización de características cuando se lance a finales de este año en tu región. Y si aún no eres un cliente de OneDrive, puedes descargar la aplicación o ir a www.onedrive.com para empezar a usarlo en tu PC o en la Web. Si estás usando el plan de 100 GB independiente o gratuito de OneDrive, puedes probar el Almacén personal con un número limitado de archivos. Los suscriptores de Office 365 pueden almacenar tantos archivos como deseen en el Almacén personal, hasta su límite de almacenamiento.

OneDrive obtiene almacenamiento adicional

Hoy nos complace también compartir dos actualizaciones en el plan de almacenamiento.

Almacena más con el plan de 100 GB de OneDrive: estamos aumentando la cantidad de almacenamiento en el plan independiente de OneDrive de 50 GB a 100 GB⁴ por el mismo precio de 1,99 $ al mes. Es suficiente espacio para almacenar más de 50 000 fotos (de 2 MB cada una). Este nuevo plan es perfecto para realizar automáticamente copias de seguridad del álbum de la cámara de tu teléfono y digitalizar y guardar documentos, recibos y mucho más directamente en tu teléfono. También puedes usarlo para realizar copias de seguridad de tus archivos y colaborar en documentos. Este nuevo plan se lanzará muy pronto. Si actualmente usas nuestro plan de 50 GB, automáticamente obtendrás 50 GB más de almacenamiento en tu cuenta sin coste adicional. Para obtener más información, consulta los planes de OneDrive.

Obtén almacenamiento adicional de OneDrive a medida que lo necesites: tu suscripción a Office 365 empieza con 1 TB de almacenamiento de OneDrive y muchas personas han pedido todavía más almacenamiento. Hoy, anunciamos almacenamiento adicional de OneDrive, lo cual te permite agregar más capacidad (a medida que la necesites) a tu suscripción existente de Office 365. Puedes agregar almacenamiento en incrementos de 200 GB a partir de 1,99 $ al mes, aumentando hasta 1 TB de almacenamiento adicional por 9,99 $ al mes.

Si necesitas almacenamiento de 2 TB, ahora tenemos una opción para ti. Paga únicamente lo que necesitas y aumenta, disminuye o cancela tu plan de almacenamiento adicional en cualquier momento. El almacenamiento adicional de OneDrive estará disponible en los próximos meses donde quiera que Office 365 esté disponible.

Danos tu opinión

Para darnos tu opinión o compartir tus ideas, visita UserVoice de OneDrive. Para obtener más información sobre todas las funciones de protección avanzadas incluidas en las suscripciones de Office 365 Home y Office 365 Personal, consulta nuestra página de soporte técnico.

Notas
¹ Para la verificación de cara y huella digital, se necesita hardware especializado, como un dispositivo compatible con Windows Hello, un lector de huellas digitales, un sensor de infrarrojos luminosos u otros sensores biométricos y dispositivos compatibles.
² La aplicación móvil de OneDrive para Android e iOS necesita Android 6.0 o superior, o iOS 11.3 y posterior.
³ El intervalo de bloqueo automático varía según el dispositivo y el usuario puede establecerlo.
⁴ El plan de 100 GB ofrece 102 400 MB de almacenamiento.

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Hace unos años, el equipo de PowerPoint apostó por la inteligencia artificial (IA) e inició el esfuerzo del Diseñador de PowerPoint. Aspirábamos a ayudar a nuestros clientes a superar algunos de los miedos con respecto a la creación de una diapositiva eficaz ofreciéndoles diseños de diapositivas sugeridas. Empezamos haciendo atractivas las diapositivas de fotos y agregando funciones para transformar las diapositivas de texto en sus equivalentes más visuales (y esperamos que más impactantes), como diagramas de procesos y escalas de tiempo. Más recientemente, empezamos a complementar el texto con iconografía.

Hoy nos complace compartir que no solo cumplimos un hito importante en el uso del Diseñador de PowerPoint, también anunciamos nuevas funcionalidades del Diseñador que sugieren contenido de alta calidad para empezar a crear y proporcionan sugerencias de perspectiva para un contenido cuantitativo. Y sí, espera porque todavía hay más: estamos listos para compartir que nuestro esfuerzo de IA avanza más allá del Diseñador, con nuestro nuevo Asesor para moderadores, cuya finalidad es ayudar a nuestros usuarios a establecer confianza en sus capacidades de presentación.

El Diseñador en PowerPoint cruza la marca de las mil millones de diapositivas

Cada día el Diseñador ofrece millones de sugerencias de diapositivas a los usuarios de PowerPoint. Cuando alguien decide insertar una sugerencia de diseño, sabemos que le hemos sido de ayuda. De hecho, la tasa de adopción de estas diapositivas creció astronómicamente en los últimos años y, en abril de 2019, alcanzamos un hito importante de mil millones de diapositivas creadas con el Diseñador desde su lanzamiento.

Aprovechando nuestro impulso, hoy anunciamos varias funcionalidades en el Diseñador que permiten a las personas de las grandes corporaciones, así como a las de las pequeñas y medianas empresas, usar plantillas de marca y ayudar a las que no tienen una plantilla de marca a empezar rápidamente con sus ideas del tema. Estas nuevas funcionalidades están diseñadas para ayudar a las personas a crear diapositivas y presentaciones eficaces con muy poco tiempo y esfuerzo, mientras permanecen en su flujo creativo.

Obtén recomendaciones de diseño inteligentes y mantén tu marca con el Diseñador para las plantillas de marca

Una de las peticiones más importantes de nuestros clientes fue que optimizáramos el Diseñador para que funcionara a la perfección con las plantillas de marca de una empresa. Con el lanzamiento del Diseñador para plantillas de marca, las empresas ahora pueden asegurarse de que las recomendaciones de diseño que las personas ven se adapten a sus directrices corporativas de marca e identidad visual.

Vídeo que se puede compartir.

Al trabajar con plantillas de marca, las ideas de diseño que las personas ven se crean directamente a partir de diseños en el patrón de diapositivas, con el contenido de las diapositivas del usuario. La IA del Diseñador elige los diseños más adecuados para el contenido, recorta las imágenes de forma inteligente y recomienda automáticamente iconos y fotos relevantes. Las organizaciones pueden diseñar sus plantillas para un soporte óptimo del Diseñador, lo cual amplía las opciones disponibles a sus usuarios.

En los entornos laborales acelerados de hoy, las personas tienen poco tiempo y las características con tecnología de IA como el Diseñador les ayudan a crear presentaciones visualmente atractivas y envolventes con tan solo unos cuantos clics. Ahora los usuarios pueden obtener esta experiencia simplificada mientras trabajan con las plantillas de sus organizaciones, mediante diseños de marca en lugar de la necesidad de improvisar. El Diseñador para plantillas de marca está disponible actualmente para los suscriptores del programa Office 365 Insider para Windows 10 y Mac.

Crea fácilmente hermosas presentaciones desde cero con las ideas de temas del Diseñador

Para las personas que no tienen una plantilla de marca pero desean empezar de manera rápida y fácil, presentamos las ideas de temas en el Diseñador. Ahora empezar una presentación es más fácil que nunca. Cuando abres una presentación en blanco y escribes palabras en la diapositiva, el Diseñador recomienda una selección de nuevas fotografías de alta calidad que reflejan el texto de la diapositiva, junto con estilos de temas y colores complementarios. Estas fotos tienen licencia completa para uso comercial y se combinan con uno de los temas de alta calidad de PowerPoint y una paleta de colores correspondiente para crear con facilidad y poco esfuerzo presentaciones visualmente atractivas.

Las ideas de temas del Diseñador se están implementando en PowerPoint para Windows, Mac y en la Web para los suscriptores de Office 365.

Haz que tus datos sean fáciles de comprender agregando perspectivas del Diseñador a tus diapositivas

Presentar los datos en las presentaciones de diapositivas puede ser un reto porque a las personas se les dificulta conceptualizar medidas grandes que no conocen. Los estudios publicados por Microsoft Research demostraron que agregar referencias reconocibles para valores numéricos grandes ayuda a que la información sea más fácil de comprender y aumenta la retención. Por ello, agregamos esta funcionalidad al Diseñador de PowerPoint.

Gracias a una integración con el motor de perspectiva de Microsoft Research, el Diseñador ahora puede reconocer cuando una diapositiva contiene un gran número que puede ser difícil de interpretar y poner en contexto aumentando automáticamente el texto con la perspectiva correspondiente. Con las adiciones de perspectivas, el Diseñador crea diapositivas numéricas más digeribles y ayuda a los moderadores a comunicar su información de manera eficaz. Por ejemplo: El tamaño de Afganistán, que es de 652 232 km², es difícil de interpretar, pero agregar que es «aproximadamente igual al tamaño de Texas» facilita su comprensión. Estas medidas relativas ahora se exponen automáticamente en el Diseñador.

Las perspectivas del Diseñador se están implementando actualmente para los suscriptores de Office 365. Por ahora, las perspectivas del Diseñador solo están disponibles en inglés.

Fija tu próxima presentación con el Asesor para moderadores en PowerPoint para la Web

Desde el salón de clases hasta la sala de juntas, creemos que todos pueden mejorar la forma en que hacen presentaciones. El entrenamiento y los comentarios ayudan a las personas a ganar confianza y les permite lograr sus objetivos personales y profesionales. En los últimos años, recibimos comentarios de formadores, estudiantes y clientes en los cuales indicaban que las personas desean un medio fácil para practicar sus presentaciones a fin de mejorar sus habilidades de oratoria.

Hoy, anunciamos la próxima disponibilidad del Asesor para moderadores en PowerPoint. Presentar frente a un público en directo es una habilidad fundamental para la vida. Con base en investigaciones académicas y estudios de campo, integramos los procedimientos recomendados en el Asesor para moderadores a fin de ayudar a las personas a que realicen presentaciones más eficaces.

Vídeo que se puede compartir.

Esta característica te permite entrar en modo de ensayo y mientras hablas recibes ayuda en pantalla sobre el ritmo, el lenguaje inclusivo, el uso de palabras de relleno y frases culturalmente inadecuadas. Incluso te permite saber todo esto cuando simplemente estás leyendo la diapositiva. Al final de la sesión de ensayo, se proporciona un informe detallado con métricas para practicar más. El Asesor para moderadores estará disponible en PowerPoint para la Web más adelante este verano.

Nos complace lanzar estas nuevas funciones para nuestros clientes y esperamos seguir recibiendo sus comentarios para ayudarnos a mejorar PowerPoint. Gracias por toda la ayuda en este increíble proceso.

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Capturar rápidamente datos basados en papel para alcanzar nuevas conclusiones

Para ayudarte a insertar datos analógicos en Excel, hemos desarrollado la característica “Insertar datos desde imagen”, que estuvo disponible para Android el pasado marzo y que, a partir de hoy, ya está disponible para todos los usuarios de iOS con la aplicación de Excel para iPhone. Además, a partir de hoy, la característica es compatible con 21 idiomas, tanto en iOS como en Android. Con esta característica, podrás capturar fácilmente cualquier dato en formato de tabla (como hojas de cálculo financieras, programaciones de trabajo, listas de tareas, horarios, etc.) y convertirlo a un formato digital en Excel, de forma que puedas organizar y analizar rápidamente esa información en contexto, y tomar mejores decisiones al instante.

La característica “Insertar datos desde imagen” funciona al combinar tecnología avanzada de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), técnicas de comprensión de diseños y modelos de aprendizaje automático para transformar la información basada en papel en datos digitales. Hemos usado estas y otras tecnologías en las aplicaciones de Office, como la característica Redistribución de PDF para Word y Office Lens, así como en la aplicación Seeing AI.

Encontrarás más información sobre la característica Insertar datos desde imagen en este artículo.

“Insertar datos desde imagen” ya está disponible 21 idiomas con alfabeto latino.

Convertir notas manuscritas en texto digital fácilmente

Vamos a ver como ayudamos a los usuarios a cambiar de lo analógico a lo digital. Antes, tenías que copiar de forma manual las notas de la pizarra al final de una reunión. Después, hacías fotos de las pizarras con el teléfono. En cualquier caso, aún tenías que escribir las notas más tarde. Ahora, con la conversión a entrada de lápiz, puedes hacer una foto de las notas de una pizarra física, convertirlas en entradas de lápiz digital en la aplicación Microsoft Whiteboard y seguir realizando la lluvia de ideas con otros usuarios en el lienzo digital. También hemos integrado el reconocimiento de escritura a mano en herramientas como OneNote, para que puedas convertir notas a texto rápidamente y compartirlas en mensajes, documentos o presentaciones.

También exploramos formas más avanzadas para ayudarte a convertir datos analógicos en información digital, que podrás usar en todas sus aplicaciones de Office. Por ejemplo, queremos que puedas hacer una foto de notas manuscritas en papel e importar el texto directamente. Otras áreas que estamos explorando son la posibilidad de digitalizar una imagen, realizar anotaciones en PDF y firmar documentos.

Analizar el mundo físico

Además de importar datos desde un trozo de papel físico, hay muchas otras formas en que los clientes usan Excel para analizar datos del mundo real. Por ejemplo, con el programa Hacking STEM, los profesores usan Excel para ayudar a los alumnos a explorar y analizar los fenómenos del mundo real. Con el complemento Transmisor de datos de Excel, los alumnos pueden mover fácilmente datos del mundo físico hacia y desde Excel, introduciéndolos en la ciencia de los datos y en el Internet de las cosas (IoT), por ejemplo, mediante el uso de sensores de presión para medir el impacto cerebral durante una conmoción.

Libro “Impacto cerebral” con Transmisor de datos en Excel.

En Microsoft, hemos buscado formas de integrar algoritmos de inteligencia artificial y modelos de aprendizaje automático en las aplicaciones de usuario para ayudarte a mejorar tu productividad y centrarte en entregas críticas, en lugar de realizar tareas mundanas.

Descarga hoy mismo la aplicación de Excel para iPhone. Para obtener más información sobre la característica “Insertar datos desde imagen”, lee este artículo y no te pierdas este episodio de Inside Excel.

Nota sobre la disponibilidad: Encontrarás la lista de todos los idiomas compatibles con “Insertar datos desde imagen” en este artículo.

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Las aplicaciones de primer nivel de Microsoft 365 (como SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps y Microsoft Flow) facilitan la transformación digital para más de medio millón de organizaciones de clientes y 180 millones de usuarios activos comerciales.

Hoy, me gustaría compartir algunos aspectos destacados de nuestras innovaciones en las áreas siguientes:

• La intranet inteligente con los sitios principales de SharePoint.
• Innovaciones en Yammer y Microsoft Stream para las comunicaciones y la interacción de los empleados.
• Controles, uso compartido y experiencias de archivo inteligentes con OneDrive.
• Mejora del rendimiento, la seguridad, la inteligencia y la innovación de Microsoft 365.

La intranet inteligente con los sitios principales de SharePoint

Los visionarios saben que una intranet inteligente mejora la experiencia del empleado, la alineación con la organización y la transformación cultural. En el corazón del lugar de trabajo digital, una intranet inteligente proporciona soluciones y contenidos compartidos para la colaboración, conecta a las personas y el contenido en todos los equipos y espacios aislados para aprovechar el conocimiento colectivo, e impulsa las comunicaciones e interacciones de los empleados.

Hoy, uno de estos visionarios (Kevin Schramm, director de estrategia y operaciones de TI de Takeda Pharmaceuticals) ha compartido su interesante historia. Cuando Takeda, una compañía farmacéutica líder globalmente con sede en Japón, adquirió Shire, una compañía estadounidense, crearon una intranet de SharePoint en solo cuatro meses para conectar el lugar de trabajo, impulsar la alineación con la organización y facilitar la comunicación para sus más de 60 000 empleados en todo el mundo. Según explica Kevin, “a partir del primer día, ya queríamos crear una cultura compartida que reflejara nuestros valores. Una nueva intranet era una parte esencial para la representación de la compañía combinada para nuestros empleados. SharePoint nos permitió cumplir fechas límite muy agresivas y nos ayudó a reunir nuestras organizaciones con éxito”.

Durante más de una década, SharePoint ha sido la tecnología usada en galardonadas intranets para cientos de miles de clientes, y ha sido líder en todos los territorios y sectores. Con la migración a la nube, los clientes nos han inspirado para ofrecer incluso más funciones predefinidas que agilizan el tiempo de amortización. Desde el evento “El futuro de SharePoint”, que tuvo lugar solo hace tres años, SharePoint ha reinventado la intranet inteligente, ofreciendo soluciones flexibles para el trabajo en equipo, experiencias del empleado interesantes, y administración de contenidos y búsqueda con tecnología de inteligencia artificial. Los sitios de comunicación, las noticias de la organización, los centros, los sitios de grupo modernos, las páginas, las listas y las bibliotecas ya están disponibles para todos los exploradores y dispositivos, así como en la aplicación móvil de SharePoint, que está muy bien valorada.

Este vídeo se puede compartir.

Sitios principales de SharePoint

Hoy, anunciamos un avance revolucionario que acelerará aún más el tiempo de amortización para los clientes. Los sitios principales de SharePoint ofrecen una experiencia del empleado inteligente e integrada (una página de destino) para tu organización, que:

• Conecta el lugar de trabajo con Búsqueda de Microsoft y la navegación del megamenú.
• Permite compartir noticias y contenidos relevantes para cada usuario según su rol y lugar en la organización.
• Facilita la interacción de los empleados con conversaciones y vídeos interesantes con tecnología de Yammer y Microsoft Stream.
• Impulsa la productividad individual con navegación, información y contenidos personalizados.

Los sitios principales de SharePoint ofrecen una experiencia del empleado dinámica, interactiva y personalizada para la organización.

Un sitio principal es un sitio de comunicación de SharePoint con superpoderes que es:

• Una fuente de noticias de la organización, de forma predeterminada. Las noticias publicadas en el sitio principal se marcan de forma visual para indicar que son noticias oficiales, y se envían a todos los usuarios con acceso al sitio principal.
• La página de destino de la nueva vista de inicio en la aplicación móvil de SharePoint.
• Conectada a la página de inicio de SharePoint mejorada (antes denominada “página principal de SharePoint”), que cuenta con navegación mejorada, conclusiones sobre la actividad en sus sitios, vistas de tus documentos para que puedas volver rápidamente a tu trabajo y la vista mejorada Guardado para luego de noticias y contenidos que hayas marcado para su revisión.
• Una experiencia de Búsqueda de Microsoft para toda la empresa, desde el cuadro de búsqueda de la barra del conjunto de aplicaciones.

Mientras que los proyectos del portal de intranet en el pasado se solían medir en meses, ahora puedes implementar un sitio principal en solo unos minutos y, después, sin necesidad de escribir código, podrás personalizar la marca del diseño del sitio, la navegación y los elementos web predefinidos para reflejar la voz y las prioridades de tu organización.

Sin duda, SharePoint sigue siendo una plataforma avanzada para ofrecer aplicaciones en la intranet. Ahora, puedes agregar cientos de aplicaciones de terceros disponibles en Teams a cualquier sitio de SharePoint. También puedes insertar soluciones creadas con SharePoint Framework por nuestros desarrolladores o por nuestra extensa red de partners de SharePoint. Nos complace anunciar que más de una docena de partners han acordado integrar estrechamente sus ofertas de intranet con la intranet inteligente de SharePoint para proporcionar a nuestros clientes una amplia variedad de soluciones optimizadas para el rendimiento y la compatibilidad con la aplicación móvil de SharePoint, así como con innovaciones futuras.

Estamos encantados de presentar los sitios principales y proporcionar a los clientes los recursos necesarios para crear experiencias del empleado inteligentes y completamente nuevas. Obtén más información sobre los sitios principales de SharePoint y otras innovaciones para la intranet inteligente.

Innovaciones en Yammer y Microsoft Stream para las comunicaciones y la interacción de los empleados

Los sitios principales de SharePoint cuentan con la integración predefinida con Yammer y Microsoft Stream. Hoy, hemos presentado innovaciones para Yammer y Microsoft Stream que facilitan escenarios de gran valor para la interacción, la comunicación y el aprendizaje de los empleados.

Innovaciones para Yammer

Yammer conecta a las personas de toda la organización con una conversación abierta. La experiencia conversacional ligera de Yammer en todos los dispositivos facilita la inclusividad al dar voz a todos los empleados y permitirles expresar pensamientos, ideas y comentarios. Con la nueva característica Pregunta y respuesta de Yammer, puedes hacer una pregunta y, después, el administrador del grupo o tú mismo podéis marcar la mejor respuesta, por lo que es mucho más fácil compartir y reutilizar el conocimiento en el futuro. Además, los grupos pueden contar con respuestas inteligentes tipo bot para las preguntas más frecuentes.

La función de pregunta y respuesta de Yammer permite a los usuarios encontrar fácilmente respuestas en toda la organización.

Para agilizar el éxito de tu organización con Yammer, nos complace anunciar que eDiscovery para Yammer estará disponible para todos los clientes que usen grupos de Yammer conectados a grupos de Office 365. Además, para cumplir con los requisitos de residencia de datos únicos para los clientes europeos, estamos agilizando la disponibilidad del almacenamiento de datos en la geoárea para Yammer en la UE, que puede usarse a partir de hoy. Ahora, los archivos y mensajes de Yammer que se adjunten a mensajes de Yammer se almacenarán en reposo en nuestros centros de datos de la UE para las nuevas redes de Yammer en la UE.

Nuevas funciones de Microsoft Stream

Los clientes usan cada vez más el vídeo como una forma atractiva de facilitar las comunicaciones, el aprendizaje y las interacciones. Hoy, celebramos nuevos anuncios para Microsoft Stream, con tecnología de vídeo inteligente en Microsoft 365. Además, ahora también puedes grabar, cargar y compartir vídeos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream para iOS y Android. También hemos demostrado cómo puedes fácilmente insertar sondeos, encuestas o cuestionarios en vídeos con Microsoft Forms.

Graba, carga y comparte vídeos de forma segura con la aplicación móvil de Microsoft Stream.

Inserta un cuestionario, un sondeo o una encuesta en un vídeo con Microsoft Stream.

Actualización de Espacios de SharePoint

En la Conferencia de SharePoint de 2018, ofrecimos un vistazo rápido a los Espacios de SharePoint, que permiten a cualquier usuario crear experiencias de realidad mixta atractivas que pueden visualizarse en cascos y exploradores. El interés de los clientes ha sido abrumador, ya que más de 1800 compañías en todo el mundo y de todos los sectores han solicitado el acceso a nuestra versión preliminar limitada. Hemos trabajado con algunos de estos clientes para desarrollar nuestros planes para los Espacios de SharePoint y hemos colaborado en los estándares del sector para 3D y realidad virtual.

Hoy, daremos otro pequeño vistazo a nuestro progreso con un ejemplo usado aquí en Microsoft, que permite a los usuarios tener una experiencia en nuestro campus original y conectar con la visión del nuevo campus mediante vídeo en 2D y 3D, e imágenes de 360 grados. Estamos deseando compartir mucho más sobre los Espacios de SharePoint en Ignite 2019.

En Microsoft, nuestra propia transformación cultural se ha escalado para incluir más de 110 000 empleados en todo el mundo al facilitar la interacción de los empleados con Yammer y eventos en directo. Nos encanta poder aprender de nuestros clientes, que ahora poseen las mismas funciones que les permitirán impulsar la transformación cultural, la alineación con la organización, conversaciones abiertas, comunicaciones interesantes y experiencias inmersivas para el aprendizaje y el desarrollo.

Obtén más información sobre los anuncios para Yammer y las nuevas características de Microsoft Stream.

Experiencias de archivo inteligentes, uso compartido y controles mejorados con OneDrive

OneDrive es la aplicación de archivos de Microsoft 365, donde puedes trabajar con todos tus archivos (tanto tus archivos de trabajo individuales como los archivos compartidos contigo en todo Microsoft 365) en equipos PC o Mac, en exploradores y en multitud de dispositivos con aplicaciones muy bien valoradas para iOS y Android. Entre las mejoras de sincronización, se incluye la sincronización diferencial para todos los archivos (los archivos de Office ya cuentan con la característica de sincronización diferencial), lo que acelerará la sincronización y reducirá el uso de la red; además, la compatibilidad con Windows Virtual Desktop se encuentra actualmente en versión preliminar. Por una parte, todas estas mejoras permiten a las organizaciones ofrecer experiencias conectadas a la nube; por otra parte, también permiten a los usuarios trabajar con archivos en la nube en experiencias nativas, como el Explorador de archivos y Finder.

Con OneDrive, encontrarás los archivos más importantes con Búsqueda de Microsoft en OneDrive y las nuevas experiencias con tecnología de inteligencia artificial que ofrecen recomendaciones personalizadas. Las tarjetas flotantes de archivos mejoradas de OneDrive mostrarán conclusiones sobre archivos, actividades y señales del ciclo de vida, como directivas DLP. Además, con la nueva característica Guardar para luego, podrás marcar un archivo al que quieras volver en otro momento.

La aplicación web de OneDrive cuenta con una nueva experiencia de archivos de fidelidad total para las bibliotecas compartidas que te permitirá sincronizar archivos en tu equipo PC o Mac, trabajar con columnas de metadatos y vistas personalizadas, y previsualizar más de 320 tipos de archivo (como imágenes en 360 grados y DWG de AutoCAD). Además, ahora los colaboradores pueden agregar comentarios a cualquiera de los más de 320 tipos de archivo (como imágenes, dibujos de CAD, PDF y más) con la nueva compatibilidad con comentarios en archivos que no sean de Office.

Algunas de las experiencias inteligentes de OneDrive son una experiencia de archivos de fidelidad total para bibliotecas compartidas, incluidos metadatos y formato condicional; tarjetas flotantes con actividad y conclusiones sobre archivos; y características avanzadas de colaboración.

Ahora, podrás colaborar fácilmente en los archivos directamente desde OneDrive, tanto con usuarios de tu organización como con contactos externos (según las directivas de uso compartido establecidas por tu organización). También puedes crear una biblioteca compartida con una experiencia simplificada respaldada por un grupo de Office 365, lo que te permitirá especificar los contactos con los que quieres compartir los recursos. Por supuesto, también podrás compartir archivos en Teams, el centro para el trabajo en equipo, donde un nuevo control de uso compartido de archivos en el chat de Teams te permite elegir si quieres cargar una copia del archivo o compartir un vínculo; si eliges esta última opción, podrás configurar el acceso específico para el vínculo. También ofrecemos el nuevo control de uso compartido en Outlook.

Administra el acceso al compartir archivos en un chat de Teams.

Administra el acceso al compartir archivos en Outlook.

Por último, presentamos una nueva función para solicitar archivos. Puedes seleccionar una carpeta e invitar a contactos para que agreguen archivos. Todos los contactos agregados podrán cargar archivos en la carpeta, pero solo verán sus archivos. Además, recibirás una notificación cuando se agreguen nuevos archivos. La solicitud de archivo facilita escenarios en los que es necesario recopilar archivos de varios contactos y evitar que vean los archivos de otros.

Obtén más información sobre estos aspectos destacados, entérate de cuándo estarán disponibles en tu espacio empresarial y conoce el resto de las innovaciones que anunciamos para el uso compartido y la colaboración en archivos en el blog de OneDrive.

Impulsar la colaboración en contenido con almacenamiento de archivos avanzado de SharePoint

Microsoft 365 es la nube más inteligente y confiable, y con más características para tu contenido. SharePoint impulsa la colaboración en contenido en Microsoft 365, y hemos invertido miles de millones de dólares en investigación e ingeniería para implementar un gran número de mejoras en las funciones, el rendimiento, la escalabilidad y la seguridad de Microsoft 365.

Hoy, hemos presentado algunas de estas inversiones que realizamos “entre bastidores”:

• El acceso a los datos desde Microsoft 365 es diez veces más rápido de lo que era solo hace dos años.
• Tu experiencia en Office 365 es tres veces más rápida que hace un año, con inversiones en toda nuestra arquitectura que agilizan tu experiencia, incluso cuando estés trabajando lejos de tu propio centro de datos.
• Para obtener inteligencia y conclusiones más rápidas y adecuadas, hemos trabajado para que ese contenido que agregues o modifiques pueda buscarse en solo segundos.
• Puedes ver más de 320 tipos de archivo sin tener que usar aplicaciones específicas en Windows 10, así como en aplicaciones para equipos de escritorio y móviles, y en la web de Microsoft 365.
• La sincronización diferencial, que estará disponible próximamente en OneDrive, permitirá sincronizar archivos de gran tamaño mucho más rápido y reducirá considerablemente el uso de la red mediante la sincronización.

Las inversiones de SharePoint en rendimiento, escalabilidad, colaboración e inteligencia están impulsando un número importante de innovaciones para la colaboración en contenido en todo Microsoft 365. Algunos ejemplos recientes son la disponibilidad general de Búsqueda de Microsoft en todo SharePoint, Office.com y Bing.com, y nuevas y revolucionarias funciones para la colaboración asistida con inteligencia en tiempo real que hemos presentado en la demostración de Fluid Framework.

Para obtener más información sobre las mejoras de almacenamiento de archivos de SharePoint que hacen que Microsoft 365 sea la mejor nube para todos tus contenidos y funciones de colaboración, consulta Mejorar las experiencias del usuario en la nube de Microsoft 365.

Por último, seguimos invirtiendo en funciones que permiten a las organizaciones de TI supervisar los usuarios, dispositivos y contenidos mediante controles de seguridad y cumplimiento líderes del sector, con el fin de que TI pueda impulsar el negocio con la tranquilidad de saber que la información estará protegida.

• Las etiquetas de clasificación permiten administrar de manera coherente el cumplimiento, la seguridad y el ciclo de vida de la información en todo Microsoft 365.
• Control de cumplimiento de alto valor y presencia global, incluida la disponibilidad general de Multi-Geo Capabilities para grupos de SharePoint y Office 365.
• Nuevas características de archivado de información empresarial para archivar de forma nativa datos de terceros en Microsoft 365; nuevas soluciones para ayudar a las organizaciones a alcanzar los requisitos de cumplimiento, como Administración de registros; y actualizaciones en Supervisión, como los nuevos modelos de aprendizaje automático predefinidos para aprovechar la inteligencia e identificar contenido cuestionable para su revisión. Estas soluciones ya están disponibles con las ofertas de Microsoft 365 E5 y Cumplimiento de E5.

Para obtener más información sobre los anuncios que hemos realizado hoy en relación con la seguridad, el cumplimiento y la capacidad de administración, consulta Novedades de seguridad, administración y migración de SharePoint y Nueva solución de administración de registros y actualizaciones en aprendizaje automático disponibles en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Inspiración y pasos siguientes

Las innovaciones y la visión que anunciamos hoy se basan en la inspiración que nos has proporcionado: tu éxito, tus historias, tus preguntas y tus listas de deseos. Nuestro equipo escucha atentamente y crea funciones que esperamos que, a su vez, puedan inspirarte para transformar tu organización con un lugar de trabajo inteligente.

Puedes ver el SharePoint Virtual Summit que tuvo lugar el 21 de mayo de 2019 a las 12:00 PT y seguir enviándonos tus comentarios. Esperamos verte en Ignite 2019, donde realizaremos (lo creas o no) anuncios incluso más importantes. Hasta entonces, te animo a registrarte en nuestra nueva actualización mensual, que es el mejor sitio para mantenerte informado sobre anuncios, directrices y sugerencias en todas las experiencias de colaboración y comunicación de Microsoft 365.

Además, no te pierdas los recursos siguientes para obtener más información:

• Sitios principales de SharePoint: una página de destino para tu organización en la intranet inteligente
• Las nuevas inversiones de Yammer agregan funciones de cumplimiento e interacción
• Nuevas características móviles de Microsoft Stream, interactividad y otra novedades anunciadas en la Conferencia de SharePoint de 2019
• Anuncios de OneDrive: Conferencia de SharePoint de 2019
• Mejorar las experiencias del usuario en la nube de Microsoft 365
• Introducción a Búsqueda de Microsoft
• Novedades de seguridad, administración y migración de SharePoint
• Nueva solución de administración de registros y actualizaciones en aprendizaje automático disponibles en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365
• Novedades de SharePoint Server
• Anuncios para desarrolladores de SharePoint
• Centro de recursos de adopción de Microsoft
• Optimizar las soluciones empresariales con SharePoint y Office 365 en SPC19

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Lo celebramos porque nuestros clientes proporcionan recursos a sus empleados, tanto con la tecnología accesible que se integra en Microsoft 365, como con los procedimientos culturales inclusivos que hacen que las personas se sientan cómodas en el trabajo. Comparamos notas y aprendemos de ellos a medida que facilitamos la misma cultura inclusiva en Microsoft.

En Reino Unido, recientemente celebramos un hito (un punto en nuestro viaje) al recibir el reconocimiento del Gobierno de Reino Unido como Líder confiable en discapacidad. Este estado se concede a las organizaciones que establecen compromisos con la diversidad y la inclusión, y que animan a proveedores y distribuidores a hacer lo mismo. Nuestro equipo ha trabajado incansablemente para implantar procesos que puedan crear y sostener una cultura diversa e inclusiva; atraemos y contratamos a personas con discapacidades mediante nuestro Programa de contratación inclusiva global; proporcionamos aprendizaje a los supervisores con el fin de que comprendan las necesidades de los empleados con discapacidades visibles e invisibles; evaluamos con mayor flexibilidad a las personas para cada rol, con el fin de que aquellos con discapacidades posean la mejor oportunidad de demostrar sus aptitudes; ajustamos los lugares de trabajo para incluir intérpretes de lengua de signos; y nos aseguramos de que todo el personal tenga acceso a aprendizaje de concienciación de igualdad en relación con las discapacidades.

Lo que nos depara el futuro

También analizamos nuestra visión más ambiciosa (un lugar de trabajo accesible e inclusivo para todos) y lo que podemos hacer como compañía y como comunidad para que se convierta en una realidad. Hoy, nos complace anunciar que estamos implementando la característica Subtítulos en directo en PowerPoint, y que en breve estará disponibles para los suscriptores de Microsoft 365 y Office 365 en todo el mundo para Windows, Mac y la web. También deseamos que llegue el próximo lanzamiento de otras tecnologías nuevas e inclusivas integradas en Microsoft 365, como los subtítulos en directo en las reuniones de Teams.

Realiza presentaciones de forma inclusiva con subtítulos en directo en PowerPoint: sabemos lo eficiente que puede ser una buena presentación, tanto si nos inspira como si nos alinea con un objetivo común. Ahora, con la compatibilidad con 12 idiomas hablados y más de 60 idiomas para subtítulos en pantalla, los usuarios con discapacidades auditivas podrán sentirse incluidos en esos momentos importantes que fomentan el espíritu de equipo. Además, con un conjunto de colaboradores cada vez más global y remoto, las personas que hablen otro idioma distinto del moderador o que escuchen desde un entorno ruidoso también podrán sentirse incluidas con mayor facilidad.

Transforma la experiencia de reuniones para los usuarios con discapacidades: también conocemos el papel crítico que desempeñan las reuniones en la forma de trabajar, y recientemente anunciamos que los subtítulos en directo también estarán disponibles en las reuniones de Teams. Estas funciones estarán disponibles próximamente como versión preliminar en inglés y complementarán las características de subtítulos y transcripción que ya están disponibles de forma general para las reuniones de Teams grabadas y los eventos en directo en Stream, Teams y Yammer. No importa si estás en una reunión personal con tu supervisor o en una difusión para toda la compañía, todos tienen que sentirse incluidos cuando el equipo se reúna, incluyendo a las personas con discapacidades auditivas.

Publicamos continuamente nuevas características y mejoras para conseguir que nuestros productos no solo cumplan con las normas más recientes, sino que también proporcionen recursos a todos los usuarios, con y sin discapacidad. Te animamos a obtener más información sobre estas nuevas características en el Sway de características de accesibilidad de Microsoft.

Crear un lugar de trabajo inclusivo de forma conjunta

Muchos de nuestros clientes se comprometen a convertir en realidad esta visión de un lugar de trabajo inclusivo, y se asocian con nosotros para conseguirlo. El mes pasado, la Administración Pública Federal de Canadá eligió a Microsoft como socio en su esfuerzo por crear un servicio público más moderno y accesible. Carla Qualtrough, ministra de Servicios públicos, contratación y accesibilidad, afirmó que “equipar a nuestros funcionarios con tecnologías accesibles, confiables e innovadoras impulsará el potencial de nuestro servicio público de categoría mundial, lo que dará como resultado una mejor prestación de servicios para todos los canadienses”. En Microsoft, estamos de acuerdo: solo cuando podamos representar internamente la diversidad de lo que vemos en el mundo seremos capaces de crear la tecnología más innovadora y servir a nuestros clientes como se merecen.

También hemos comprobado que Rogers Communications, una compañía canadiense líder de medios de comunicación, comparte nuestra visión de un lugar de trabajo más inclusivo. Rogers está haciendo de todo, desde transformar su lugar de trabajo físico para que sea más colaborativo e inclusivo, hasta usar tecnologías accesibles integradas en las aplicaciones de Microsoft 365 que sus empleados pueden usar cada día. Lo mejor de todo es que nos estamos ayudando mutuamente y aprendiendo en el camino: nuestros equipos colaboran de forma periódica con Rogers para comprender la forma en que nuestra tecnología puede ofrecer un mejor apoyo a su compromiso de crear un lugar de trabajo inclusivo, y el grupo de diversidad para personas con discapacidad de Rogers trabaja con nosotros para conocer cómo integramos los principios de diseño inclusivos en nuestros productos y en nuestra cultura. Lee la entrada de blog, publicada hoy, para obtener más información sobre cómo Rogers crea una cultura más accesible e inclusiva que beneficie a empleados, clientes y a la comunidad en general.

Únete a nosotros

Tenemos mucho que hacer (como organización, empresa, líder y seguidor) en este viaje hacia un lugar de trabajo accesible e inclusivo, y esperamos que te unas a nosotros. Visita el sitio de accesibilidad de Microsoft para obtener más información sobre nuestro enfoque. Comparte lo que has aprendido con #LearningTogether y #GAAD, y sigue la conversación con @MSFTEnable en Twitter.

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El soporte técnico para Windows 7 finalizará el 14 de enero de 2020, y para Office 2010 poco después, por lo que es fundamental que te asegures de tener no solo la experiencia más productiva, sino también la más segura. En un dispositivo moderno, Microsoft 365 Empresa, que incluye Office 365, Windows 10 y las características de seguridad más recientes, puede garantizar tu protección dondequiera que estés.

En esta semana nacional de la pequeña empresa, rendimos homenaje a las pequeñas empresas que usan Microsoft 365 Empresa para crecer, competir y ofrecer una excelente experiencia del cliente a la vez que hacen un gran trabajo de forma colaborativa y segura. Hoy quiero compartir tres casos de clientes que nos inspiraron y presentarte una oferta para que puedas comenzar tu propia transformación: 15 por ciento de descuento en una suscripción anual a Office 365 Empresa Premium, disponible desde el 5 hasta el 11 de mayo de 2019 en EE. UU.

The PUR Company

En 2010, Jay Klein, el fundador y director ejecutivo de The PUR Company, iba de puerta en puerta con la mentalidad de “hacer campaña” para difundir la noticia de que PUR había desarrollado un chicle sin aspartamo. Estos fueron los humildes comienzos que impulsaron a una empresa que hoy puede reportar ventas en más de 50 países y 50 000 comercios minoristas. A pesar de este impacto global, la empresa aún tiene mucho que hacer; ahora cuenta con 65 empleados repartidos en Canadá, EE. UU. y Europa.

A medida que creció la empresa, también aumentaron las preocupaciones sobre la seguridad de los datos, la colaboración remota y la administración de dispositivos móviles. PUR eligió Microsoft 365 para que le ayudase a seguir el ritmo de su rápido crecimiento y de su éxito impulsado por las golosinas.

A raíz de su crecimiento, se enfrentó a la realidad de la incorporación y retención de empleados. Comenzaron a surgir amenazas de seguridad como la suplantación de identidad (phishing) y otros actos malintencionados. Los empleados que estaban en continentes diferentes necesitaban canales de colaboración y comunicación más seguros, inmediatos y de confianza. Necesitaban una solución que no precisara mantenimiento in situ, que pudiera crecer al ritmo de su empresa y que ofreciera las capacidades de colaboración, movilidad y seguridad (listas para su uso) que requerían los empleados. PUR encontró la respuesta a todas estas necesidades en Microsoft 365.

Ahora los empleados usan las funcionalidades de chat persistente y de uso compartido de documentos de Teams para mejorar la colaboración. Además, debido al creciente uso de dispositivos móviles por parte de la empresa, las capacidades flexibles de administración de dispositivos y aplicaciones son más importantes que nunca. PUR usa Intune para conceder o eliminar el acceso desde dispositivos móviles a los datos de la empresa, para ayudar a que estos dispositivos cumplan los protocolos de seguridad de la empresa y para administrar las aplicaciones móviles que usan los empleados. Al adoptar Intune, PUR también ha reducido el tiempo de configuración de los dispositivos de los nuevos empleados, de todo un día de trabajo a menos de una hora.

A pesar de que las mejoras que ha realizado The PUR Company en comunicación, seguridad, movilidad e información han sido considerables, Cerys Cook, vicepresidente de talento y cultura de PUR, ve el impacto humano como el mayor logro de la empresa. “Desde el punto de vista de la calidad de vida y desde la perspectiva empresarial de las tasas de retención de los empleados, sabemos que nuestros empleados sienten que ahora forman más parte del equipo, como si fueran una familia”, dice Cook. “Eso es muy importante para nosotros”.

Meals on Wheels

Si tú o alguien a quien quieres habéis tenido alguna vez movilidad reducida, sabrás lo incapacitante que puede ser. Meals on Wheels es una organización sin ánimo de lucro cuyo objetivo no solo es ofrecer comida, sino también contacto humano a aquellos miembros de la sociedad que más lo necesitan.

Entregar alimentos calientes a los necesitados puede parecer algo sencillo, pero la simple misión de Meals on Wheels no tiene nada que ver con las complejidades inherentes: variaciones diarias en el número de voluntarios, una clientela en constante cambio y una gran cantidad de personas necesitadas.

Además de administrar una lista de 2000 voluntarios y sus horarios únicos, para maximizar la eficacia, Meals on Wheels del condado de Greenville recibe habitualmente datos confidenciales de varias fuentes, los cuales incluyen información sobre los pagos de los donantes y diagnósticos de clientes. Una de sus máximas prioridades era garantizar el acceso a estos datos y, al mismo tiempo, tomar medidas para proteger la información personal.

Para abordar la imperiosa necesidad de optimizar primero las entregas, Meals on Wheels adoptó tanto Microsoft Teams como Microsoft SharePoint. Teams permite que los voluntarios y los empleados se comuniquen a través de llamadas de voz, vídeo o chat desde cualquier lugar. Ahora, es fácil abordar los cambios de ruta de última hora y hacer su seguimiento, y si un voluntario se pierde o se olvida de su ruta, puede pedir ayuda rápidamente o revisar los registros del día.

Con sus nuevas capacidades de colaboración definidas, Meals on Wheels del condado de Greenville centró su atención en un ámbito igualmente importante: la seguridad. La organización estaba especialmente interesada en la administración de los dispositivos móviles. Cada uno de los voluntarios que trabaja con Meals on Wheels necesitaba tener acceso a información confidencial de los clientes para realizar sus entregas, por lo que un solo dispositivo perdido o extraviado podía exponer potencialmente los datos personales de cientos de personas vulnerables recluidas en sus hogares.

Afortunadamente, Microsoft 365 incluye potentes capacidades de administración de dispositivos móviles, incluida la opción de eliminar el acceso de un usuario a información confidencial hasta que aparezca su dispositivo. De esta manera, independientemente de dónde acabe un dispositivo perdido, la información confidencial sigue estando altamente protegida.

John’s Crazy Socks

Tanto si te gustan los perros Corgi como los juegos de palabras o Edgar Allen Poe, encontrarás calcetines de colores acordes con tus intereses en John’s Crazy Socks, una pequeña empresa que envió 43 000 pedidos a 44 países en su primer año. No importa si los clientes eligen calcetines que brillan en la oscuridad, que tienen pelos de trol que se pueden peinar, o que crean conciencia sobre discapacidades como el autismo o el síndrome de Down, si el pedido llega antes de las 15:00, los “manipuladores de calcetines” de la empresa lo envían el mismo día.

La administración de grandes fluctuaciones en el negocio y la venta de bolsas Monday Madness Mystery Bags con calcetines seleccionados al azar no son sus únicas consideraciones empresariales. La empresa necesitaba nuevas herramientas para administrar datos empresariales y para ayudar a su personal en aumento a mantenerse conectado (John’s Crazy Socks pasó de tener cuatro empleados a 35 en 10 meses). Muchos empleados trabajaban a tiempo parcial para evitar perder las prestaciones por discapacidad y no tenían acceso a equipos PC fuera del trabajo; la mayoría nunca antes había tenido una dirección de correo electrónico. La coordinación de turnos y el intercambio de información sobre eventos con familiares y tutores se realizaban por teléfono o mediante documentos impresos.

Algunos empleados usan funcionalidades básicas como el correo electrónico y el almacenamiento y el uso compartido de archivos, y otros utilizan más características de colaboración como Skype Empresarial y Teams. Para ellos, productividad y colaboración también significan seguridad. Las personas no necesitan recordar diferentes nombres de usuario y contraseñas para iniciar sesión en las aplicaciones que usan cada día. “OneDrive funciona a la perfección con las aplicaciones de Office que usamos todos los días y está incluido en nuestra suscripción, por lo que es más cómodo y más rentable que usar una solución de terceros”, dice el cofundador Mark Cronin.

Trabaja como una pequeña empresa

Estas historias despiertan mi entusiasmo por lo que podemos lograr todos cuando tenemos las herramientas más productivas y seguras. ¿Quieres obtener más información sobre las tendencias empresariales y sobre algunos de los mejores dispositivos nuevos en el mercado para pequeñas empresas? Mira el nuevo segmento de Café con América para la semana nacional de la pequeña empresa.

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Nos complace anunciar que a principios de esta semana publicamos una actualización de Office que refleja estos principios.

Office es una experiencia conectada

La forma en que usamos la tecnología para ser productivos en el trabajo y en casa está cambiando. Trabajamos más durante los desplazamientos, utilizamos más de un dispositivo para realizar nuestras tareas y, a menudo, colaboramos como parte de un equipo (incluso cuando ese equipo lo forman familiares y amigos). En Microsoft, nos comprometemos a proporcionarte las mejores aplicaciones y experiencias para satisfacer estas necesidades modernas, y también a respetar tu privacidad y a asegurar que mantienes el control de tus datos.

Continuamos introduciendo capacidades nuevas y emocionantes en Office para ayudarte a crear, a comunicarte y a colaborar de forma más eficaz. A veces, se trata de algo tan simple como ayudarte a encontrar un documento que escribiste hace una semana o la imagen perfecta para un informe escolar. O tal vez tu equipo necesita colaborar y comunicarse en un proyecto en tiempo real a través de diferentes dispositivos. Office puede ayudarte a crear presentaciones de aspecto profesional con sus sugerencias de diseño para tus diapositivas de PowerPoint, y también puede ayudarte a encontrar información clave en conjuntos de datos complejos.

Para ofrecer estas experiencias, Office utiliza la potencia de Microsoft Cloud. Como con cualquier otro servicio o sitio web conectado, se deben compartir los datos de servicio requeridos entre tu equipo y Microsoft para habilitar estas características.

Por ejemplo: Tal vez te gustaría que PowerPoint proporcionase subtítulos en directo mientras haces una presentación e incluso que tradujese tus palabras a un idioma diferente. Para transcribir y traducir tus palabras, PowerPoint envía una grabación de tu voz a nuestro servicio de transcripción y traducción, donde se transcribe y se traduce de forma automática. El texto generado se devuelve a tu equipo para que PowerPoint pueda mostrarlo en la pantalla (casi) en tiempo real. Tu voz y tus palabras se usan solo para hacer la transcripción y la traducción que nos has pedido.

Si deseas obtener más información sobre qué experiencias conectadas están disponibles para ti en Office, lee Experiencias conectadas en Office.

Tú tienes el control de las experiencias conectadas a la nube

Entendemos lo importante que es que tú y tu organización mantengáis el control de las experiencias conectadas al trabajar en aplicaciones de Office. Con esta actualización, ahora tienes opciones de configuración que te permiten deshabilitar o volver a habilitar los siguientes tipos de experiencias conectadas:

• Experiencias que analizan tu contenido. Experiencias que usan tu contenido de Office para ofrecerte recomendaciones de diseño, sugerencias de edición, información a partir de datos y características similares. Por ejemplo, Diseñador de PowerPoint o Editor en Word.
• Experiencias que descargan contenido online. Experiencias que te permiten buscar y descargar contenido online, incluidos vídeos, imágenes, plantillas, modelos 3D y materiales de referencia para mejorar tus documentos. Por ejemplo, plantillas de Office o Inicio rápido de PowerPoint.
• Otras experiencias conectadas. Ciertas experiencias, como la colaboración en documentos, también se pueden desactivar al desconectar las aplicaciones de escritorio de Office desde Microsoft Cloud.

Algunos servicios son esenciales para el funcionamiento de las aplicaciones de Office y no se pueden desactivar. Por ejemplo: sincronizar tu buzón en Outlook, autenticar y comprobar tu licencia de Office, y determinar si Office está actualizado.

Aunque estas mejoras han llegado primero a Office en Windows, durante los próximos meses, se introducirán controles y experiencias similares en Office en otras plataformas.

Si Office está conectado a tu cuenta profesional o educativa, tu administrador de TI dispone de las herramientas necesarias para tomar decisiones sobre qué experiencias conectadas están disponibles para ti en tu organización. Para obtener más información sobre la mejora de los controles de TI y las opciones disponibles, consulta Información general sobre los controles de privacidad de Office 365 ProPlus.

Mantenemos Office seguro, actualizado y con el rendimiento esperado

Nuestros clientes eligen Office debido a su sólido historial de capacidad, calidad, seguridad, confiabilidad y compatibilidad. Igual que con nuestras experiencias respaldadas en la nube, usamos los datos para mantener las aplicaciones de Office seguras, actualizadas y funcionando según lo previsto, y también para realizar mejoras en los productos.

Con este propósito, recopilamos datos de diagnóstico para detectar, diagnosticar y abordar rápidamente los problemas antes de que se conviertan en problemas a gran escala o provoquen riesgos de seguridad. Si una de nuestras aplicaciones se ejecuta con demasiada lentitud o presenta algún otro error, queremos saberlo lo antes posible para que podamos trabajar en su solución. Estos datos de diagnóstico nos ayudan a hacer que Office funcione siempre como debería.

De acuerdo con el marco de recopilación de datos descrito en la entrada de blog de Julie, existen dos niveles de datos de diagnóstico para las aplicaciones de escritorio de Office:

• Datos requeridos: los datos mínimos necesarios para mantener Office seguro, actualizado y con el rendimiento previsto en el dispositivo en el que está instalado. Por ejemplo, los datos requeridos se recopilan cuando actualizamos Office en tu dispositivo. Para garantizar que los paquetes de actualización se descarguen e instalen correctamente, recopilamos información sobre el éxito de esta operación (o los errores encontrados). O bien, cuando agregas una nueva cuenta de correo electrónico en Outlook, recopilamos los datos de diagnóstico requeridos sobre la adición satisfactoria de esta nueva cuenta. Un aumento de la tasa de errores podría indicar un cambio realizado por tu proveedor de correo electrónico o una regresión en la compatibilidad de este proveedor en nuestro software.
• Datos opcionales: se trata de datos que se recopilan aparte de los datos requeridos y solo con tu consentimiento. Si se recopilan, los datos opcionales nos permiten detectar, diagnosticar y solucionar problemas aún más rápido; y nos ayudan a realizar mejoras para satisfacer tus necesidades de productividad en este momento y en el futuro. Los datos opcionales, por ejemplo, recogen si los archivos se guardan de forma local o en la nube, y esto nos ayuda a entender mejor las preferencias de almacenamiento de nuestros clientes. También realizan un seguimiento de la cantidad de veces que se usa una característica para comprender mejor las formas en que nuestros clientes interactúan con las nuevas características de Office. Generalmente, usamos los datos de diagnóstico opcionales para conocer las preferencias de un gran número de clientes. Trabajamos de forma continua para mejorar Office y hacer que funcione mejor para ti y para el resto de nuestros clientes. Agradecemos que hayas decidido proporcionar datos de diagnóstico opcionales para que esto sea posible.

Si deseas obtener más información sobre los datos de diagnóstico en Office y sobre cómo controlar la categoría que proporcionas, consulta Datos de diagnóstico en Office. Si usas una cuenta profesional o educativa, tu administrador de TI tendrá opciones adicionales para deshabilitar la recopilación de datos de diagnóstico, y es posible que haya tomado algunas decisiones sobre las opciones disponibles para ti.

Independientemente de si solo proporcionas los datos requeridos o también los datos opcionales, los datos de diagnóstico que recibimos no incluyen tu nombre, tu dirección de correo electrónico, el contenido de tus archivos ni información sobre aplicaciones no relacionadas con Office. Tomamos grandes precauciones para garantizar tu privacidad, incluida la forma en que tratamos tus datos de diagnóstico. Nuestro sistema crea un identificador alfanumérico único que se asocia con los datos de diagnóstico antes de que salgan de tu equipo. Aunque es único, este identificador por sí solo no se puede asociar a ningún individuo. Usamos este identificador para poder diferenciar entre un problema que ocurre en 100 dispositivos distintos y 100 instancias del mismo problema que se dan en un solo dispositivo.

Queremos ser abiertos y transparentes sobre los datos que recopilamos para detectar, diagnosticar y solucionar problemas. Hemos creado el Visor de datos de diagnóstico gratuito, donde puedes consultar los datos de diagnóstico enviados a Microsoft. Para obtener más información, lee Usar el Visor de datos de diagnóstico con Office.

Office se basa en la confianza

La entrada de blog de Julie anunció un nuevo marco y recalcó el compromiso de Microsoft con la confianza y la privacidad. Esta actualización de Office se basa en estos principios.

Hacer que nuestra experiencia y nuestros controles de privacidad sean claros y útiles es fundamental para generar y mantener tu confianza en nuestros productos y servicios. Muchas de las experiencias que ves en esta actualización de Office son el resultado de muchas horas de conversación e investigación con clientes como tú. Continuaremos aprendiendo y mejorando los comportamientos de nuestros productos y la experiencia del usuario a medida que recibamos más información. Tus comentarios nos ayudarán mucho a proporcionar futuras actualizaciones relacionadas con la privacidad.

Nuestra misión es ofrecer las herramientas necesarias a todas las personas y organizaciones del mundo para que mejoren su rendimiento. Solo podemos lograrlo si confías en nosotros, en que te respetamos y en que respetamos tus datos y tu privacidad.

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Estamos aquí para ayudarte con todo lo que necesites para realizar el cambio. El Centro de implementación de Escritorio moderno incluye una guía paso a paso para la migración. La compatibilidad de aplicaciones con Windows 7 alcanza el 99,9 %, por lo que podrás adquirir o actualizar a un nuevo dispositivo Windows 10 sin preocupaciones. El programa Asesoría de aplicaciones de escritorio cuenta con recursos de ingeniería especializados que pueden ayudarte a corregir cualquier problema de compatibilidad que puedas tener con las aplicaciones.

La seguridad sigue siendo nuestra prioridad, y Windows 10 te ofrece la experiencia más segura. Si cuando llegue el 14 de enero de 2020, día de finalización del soporte, aún no has podido migrar todas tus aplicaciones y dispositivos a Windows 10 y necesitas más tiempo para hacer la transición, te ofrecemos las siguientes opciones:

• Como ya anunciamos en septiembre de 2018, proporcionaremos actualizaciones de seguridad extendida para Windows 7.
• Microsoft Windows Virtual Desktop (próximamente disponible) proporcionará actualizaciones de seguridad extendida gratis para dispositivos con Windows 7 hasta enero de 2023. De esta forma, tendrás más opciones de compatibilidad con aplicaciones heredadas durante la transición a Windows 10.
• Como recurso final, las personas con dispositivos con Windows 7 heredados podrán comprar actualizaciones de seguridad extendida a partir del 1 de abril de 2019. Las actualizaciones se venderán por dispositivo para los clientes que cumplan los requisitos y su precio aumentará anualmente.

Además, se admitirá Office 365 ProPlus en dispositivos que ejecuten Windows 7 con actualizaciones de seguridad avanzada activas hasta enero de 2023. Eso significa que los clientes que compren las actualizaciones de seguridad avanzada de Windows 7 podrán seguir ejecutando Office 365 ProPlus.

Para obtener más información, ponte en contacto con tu partner o equipo de cuentas de Microsoft, o bien descárgate el documento de las preguntas más frecuentes. Ha llegado el momento de cambiar a Microsoft 365.

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Cuando Microsoft nos invitó a mí y a mi hermano Nathan a venir a Redmond a los estudios de grabación para participar en un desafío, no teníamos ni idea de dónde nos estábamos metiendo. Nos dijeron que sería divertido y que todo lo que teníamos que hacer era ser nosotros mismos. Siempre listos para cualquier desafío, aceptamos la oferta y, cuando llegamos allí, descubrimos que teníamos que competir entre nosotros, como nunca antes lo habíamos hecho.

Nos dieron algunas tareas para completar con dos versiones distintas de Excel. Nathan tenía Excel para Office 2019 y yo Excel para Office 365. Ninguno de nosotros sabía que teníamos distintas versiones de Excel, mucho menos cómo competir contra el otro.

Resultó ser que logré superar a Nathan en todas las tareas, gracias a la ayuda de la inteligencia artificial (IA) y a una función llamada Tipos de datos en Excel para Office 365.

Desde ese momento, comencé a usar Excel para Office 365 de formas nuevas y me pareció que sería una pena guardarme para mí todas las habilidades que aprendí de Microsoft.

Estas son algunas de mis funciones favoritas para ahorrar tiempo:

1. Tipos de datos en Excel: esta es una herramienta de investigación genial. Si bien puedes verme usarla para agregar las capitales, población y ciudades más importantes de los 50 estados de EE. UU. en muy poco tiempo (de verdad, avergoncé a mi hermano en esta prueba), también la utilicé para hacer un seguimiento de mis inversiones en acciones. Puedo ver fácilmente un rango de datos en todas mis posiciones con un solo clic, lo que me permite identificar tendencias y (con suerte) tomar mejores decisiones de inversión. Mis amigos de Microsoft me dijeron que se implementarán más tipos de datos en el futuro, así que permanece atento a esta función para conocer sus avances.

2. Ideas: identifica tendencias, patrones y valores atípicos en un conjunto de datos y comprende tus cifras en segundos con Ideas, que es como tener a un gurú de los datos que mira tus números y te ofrece sugerencias sobre lo que podrían indicar, sin tener que recurrir a un gurú. Ideas también te ayuda a mostrar tus datos mediante gráficos en el formato de gráfico o tabla más adecuado para el tipo de datos. Para obtener Ideas, haz clic en el icono de rayo en la esquina superior derecha de la cinta, debajo de la pestaña Inicio.

3. Matrices dinámicas: este es un poco más complejo, pero toma algo que era muy complejo y lo hace mucho más fácil. Si te esfuerzas por filtrar datos para encontrar información procesable, Matrices dinámicas te hará sentir un profesional de la segmentación de datos. Puedes filtrar, ordenar y seleccionar información sin escribir fórmulas personalizadas. Al usar Matrices dinámicas, cualquier fórmula que devuelva una matriz de valores se “desbordará” sin problemas en las celdas contiguas que estén vacías, por lo que obtener una matriz de valores es tan fácil como trabajar en una sola celda. Hay un puñado de funciones nuevas para facilitar la creación de hojas de cálculo que antes hubiera sido prácticamente imposible crear. Joe McDaid, gerente de programación sénior de Microsoft, lo explica mucho mejor que yo.

4. Comentarios encadenados: los usuarios de Excel de larga data conocen la importancia de esta característica. Antes resultaba difícil dejar un comentario en una celda específica de un libro. Ahora, al usar las @menciones y las respuestas anidadas, puedes seguir fácilmente las conversaciones relacionadas con contenido en una celda e interactuar directamente con los compañeros de trabajo. Además con la capacidad de coautoría en tiempo real, es mucho más fácil trabajar en hojas de cálculo con múltiples colaboradores y realizar ediciones desde cualquier dispositivo. Si bien creo que es genial para Excel, también funciona en Word y PowerPoint, en caso de que te interese.

5. Próximamente: Introducir datos desde la imagen: esta función queda entre nosotros, pero no pude evitar compartirla. Cuando estaba en Microsoft, recibí una versión preliminar de una característica que está en producción y a la que pronto tendrás acceso (inicio de la primavera de 2019). ¿Cuántas veces te pasó estar en una reunión y que alguien escriba un concepto en una pizarra que deba ser recreado manualmente en Excel? Ya no tienes que volver a escribir los datos. De verdad. No tienes que volver a escribirlos. Simplemente usa la característica Introducir datos desde la imagen. Excel toma el contenido de la imagen y lo convierte en celdas. Clic. Bum. Listo.

Y estas son solo algunas de mis características favoritas en Excel para Office 365. Si deseas usarlas pero no tienes Office 365, puedes obtener una prueba gratuita y ejecutarla.

Nota: Ideas, Matrices dinámicas e Introducir datos desde la imagen están disponibles en su versión preliminar para suscriptores de Office 365 inscritos en el programa Office Insiders.

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Bueno, la verdad es que no.

De hecho, si bien tienen nombres similares, son totalmente diferentes. Office 365 incluye aplicaciones de Office completamente instaladas, como las últimas versiones de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Y estas aplicaciones siguen mejorando con el tiempo, con nuevas funcionalidades entregadas cada mes. Lo más importante es que Office 365 está conectado a la nube, por lo que puedes acceder a tu contenido desde cualquier dispositivo, colaborar con cualquier persona en tiempo real (independientemente de si compraron o no una copia de Office) y usar la potencia de la inteligencia artificial (IA) para crear un contenido más impactante con menos esfuerzo.

Por el contrario, Office 2019 también ofrece instalaciones completas de las aplicaciones de Office que conocemos y nos encantan, pero están «congeladas en el tiempo». Nunca reciben actualizaciones de nuevas características ni están conectadas a la nube. Además, Office 2019 no es compatible con la coautoría en tiempo real entre aplicaciones y no tiene las increíbles funcionalidades con tecnología de inteligencia artificial (IA) que acompañan a Office 365.

Para probar nuestra afirmación de que Office 365 puede ahorrarte tiempo y hacerte el trabajo más fácil y divertido, hicimos algo sin precedentes: Enfrentamos a nuestros propios conjuntos de software (Office 2019 y Office 365) en una confrontación cabeza a cabeza. Desafiamos a tres parejas de gemelos a completar las mismas tareas en ambas versiones de Word, Excel y PowerPoint y los filmamos durante el proceso.

¿Quieres conocer Office 365?

Creo que los resultados hablan por sí mismos; visita el sitio web Desafío de gemelos para obtener ideas sobre cómo comenzar a aprovechar al máximo el tiempo mientras creas tu mejor trabajo. Las características con IA, como Ideas en Excel y PowerPoint, Tipos de datos de Excel, Entrada de lápiz en texto y más, transformarán tu productividad.

Si no tienes Office 365, tenemos una oferta de prueba para un mes sin costes, para que puedas probarlo antes de comprarlo. Nos encanta Office 365, y creemos que a ti también te gustará.

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Office 365 proporciona experiencias hechas a medida para Mac y macOS, como la asistencia para el modo oscuro, la cámara de continuidad, los archivos de OneDrive a petición y la barra táctil en MacBook Pro. Y está conectado a la nube, por lo que puedes acceder a su contenido desde cualquier dispositivo, colaborar con cualquier persono del mundo en tiempo real y usar la potencia de la inteligencia artificial (IA) para crear un contenido más impactante con menos esfuerzo. El resultado es una experiencia que sin ninguna duda es Office, pero diseñada para Mac.

«Nos complace dar la bienvenida a Microsoft Office 365 para todas las nuevas Mac App Store en macOS Mojave. Apple y Microsoft han trabajado juntos para ofrecer una gran productividad a los usuarios de Mac desde el principio. Ahora, con Office 365 en la Mac App Store, es más fácil que nunca obtener la mejor y más reciente versión de Office 365 para Mac, iPad y iPhone».
—Phil Schiller, vicepresidente senior de Apple de Worldwide Marketing

Puedes ver el anuncio de Apple en las noticias de hoy en Newsroom.

Descargar Office 365 desde la Mac App Store.*

*El lote de la aplicación puede tardar hasta 24 horas en aparecer en todas las regiones en la Mac App Store.

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A partir de hoy, vamos a llevar esta experiencia a Windows 10 en forma de una aplicación que se llama simplemente Office. Ya está disponible para los participantes del modo anticipado de Windows Insider y pronto estará a disposición de todos los usuarios de Windows 10. La aplicación es gratuita y se puede usar con cualquier suscripción de Office 365, Office 2019, Office 2016 u Office Online (la versión web gratuita de Office para clientes).

Entre los motivos principales para usar la aplicación, se incluyen los siguientes:

• Cambia rápidamente de una aplicación a otra. Ve todas las aplicaciones de Office en un único lugar y cambia de una a otra con un solo clic.
• Vuelve al trabajo. Ve a tus últimos documentos usados, tus documentos anclados y los documentos que han compartido contigo, tanto si están en tu equipo local como si se encuentran almacenados en OneDrive o SharePoint.
• Encuentra lo que necesitas. Con la Búsqueda de Microsoft integrada de forma destacada, puedes encontrar rápidamente las aplicaciones, los documentos, las personas y los sitios que necesitas para trabajar.
• Adáptala a tu organización. Las organizaciones pueden aplicar la personalización de marca de la empresa e integrar otras aplicaciones de línea de negocio por medio del inicio de sesión único para personalizar la experiencia de sus usuarios.

La aplicación de Office reemplazará a la aplicación Mi Office, que actualmente ayuda a los usuarios a administrar sus suscripciones de Office 365. Si ya tienes la aplicación Mi Office, recibirás la nueva aplicación de Office mediante una actualización automática en los próximos meses. De lo contrario, puedes descargarla en Microsoft Store. A partir de este verano, los nuevos dispositivos con Windows 10 incluirán la aplicación de Office ya instalada, de forma que sea incluso más fácil empezar a usar Office en un nuevo equipo.

Queremos conocer tu opinión

Estamos impacientes por compartir esta versión inicial con los participantes de Windows Insider y seguiremos mejorando la experiencia en función de los comentarios que nos hagáis llegar. Envíanos tus comentarios mediante el vínculo correspondiente que está debajo de Configuración en la aplicación.

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La economía por encargo, que incluye a autónomos, asesores, contratistas y emprendedores en solitario, está en auge. Según Staffing Industry Analysts, el gasto total en el trabajo por encargo fue de 792 000 millones de dólares en 2015. Los expertos creen que en diez años una proporción mayor de los recursos estadounidenses participarán en la economía por encargo. Además, según Field Nation, el 86 % de los trabajadores independientes deciden ser autónomos deliberadamente.

Las implicaciones para las empresas son significativas. Para prosperar en un entorno muy competitivo en el que las necesidades tecnológicas y de los clientes cambian rápidamente, las empresas deben ser ágiles y adaptarse a los nuevos modelos empresariales para trabajar con talentos externos. Aunque agregar el talento freelance a petición a la mezcla ofrece resultados cuantificables en la rapidez y la eficacia, el camino para transformar las políticas y los procesos existentes se encuentra en gran medida sin definir.

Nuestro asociado en el lanzamiento de este kit de herramientas es Upwork, uno de los mayores mercados globales online que cuenta con más de 375 000 autónomos en más de 180 países. En concreto, nos asociamos con Upwork Enterprise, su completa solución de adquisición de talento freelance y cumplimiento.

El Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 ofrece soluciones para los principales puntos de fricción con los que se encuentran las empresas al implementar un programa freelance, incluidos los siguientes: comunicaciones y conocimiento internos, colaboración con todo el equipo, análisis de datos y automatización del flujo de trabajo.

Comunicaciones y conocimiento internos

Uno de los retos principales a la hora de lanzar un programa freelance empresarial es dar a conocer y educar a las partes interesadas y los adoptadores internos. Los empleados necesitan un lugar en el que puedan empezar a conocer cómo funciona el programa, obtener acceso al aprendizaje necesario y consultar los procedimientos recomendados para interactuar con autónomos.

El Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 soluciona esto con la plantilla del sitio de comunicación de SharePoint, donde se encuentran los detalles del programa para ayudar a agilizar la adopción e incorporación de autónomos, incluido lo siguiente:

• Repositorio de información y presentaciones pertinentes sobre el programa.
• Casos de uso para mostrar a los empleados los tipos de proyectos que pueden llevar a cabo con autónomos.
• Secciones con las preguntas más frecuentes de los empleados de la empresa.
• Una plantilla de contratación para ayudarte a ponerte en contacto con los autónomos en el grupo de talento experto de SharePoint.

Consulta esta infografía sobre el sitio de comunicación de SharePoint para obtener más información.

Colaboración con todo el equipo

La naturaleza de los proyectos freelance empresariales requiere que los miembros del equipo colaboren en varios archivos, administren tareas variadas y se comuniquen en diferentes zonas horarias. Para que los equipos interdisciplinarios y multigeográficos vayan en la misma dirección, el Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 proporciona indicaciones sobre cómo usar Microsoft Teams como un centro eficaz para trabajar en equipo que reúne los chats, las llamadas, los archivos y las aplicaciones en un área de trabajo compartida.

Con Teams, las empresas pueden administrar sus necesidades de comunicación y colaboración con autónomos, en concreto por medio de lo siguiente:

• Comunicación: equipos públicos y privados para que los miembros debatan.
• Administración de tareas: un lugar en el que realizar un seguimiento del progreso y alinear el flujo de trabajo de todos los miembros del equipo al integrar herramientas de administración de proyectos como Microsoft Planner.
• Almacenamiento de archivos: un lugar en el que almacenar archivos compartidos y recuperarlos por medio de una búsqueda inteligente.
• Acceso de invitados externos: la capacidad de que los usuarios externos de todo el mundo colaboren en todos los aspectos de los proyectos freelance gracias a la versión gratuita de Teams.
• Seguridad: el acceso de invitados externos a equipos específicos del proyecto protege tu información sin tener que proporcionar un acceso general.

Consulta nuestra infografía sobre Teams para obtener más información.

Análisis de datos

Un reto importante a la hora de escalar un programa freelance empresarial es capturar los KPI de rendimiento, así como realizar un seguimiento de estos y comunicarse con ellos. El Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 aprovecha Microsoft Power BI, un servicio de análisis empresarial que proporciona información al recopilar datos en tiempo real desde varios orígenes, simplificar la preparación de los datos y producir informes y paneles personalizados y fáciles de comprender.

Power BI ayuda a los administradores del programa empresarial a realizar lo siguiente:

• Tomar decisiones controladas por datos.
• Comparar los resultados del programa freelance con las soluciones de personal convencionales.
• Identificar los equipos de la organización que sacan provecho actualmente del talento freelance por tipo de disciplina para ayudar a identificar futuras oportunidades en la empresa.

Para mejorar la funcionalidad principal de Power BI para un entorno freelance, el kit de herramientas para programas freelance ofrece lo siguiente:

• Una plantilla de Power BI con visualizaciones de muestra.
• Un conector de Power BI para extraer los datos de diferentes orígenes e incluirlos en paneles.
• Una plantilla de contratación para ayudarte a ponerte en contacto con los autónomos en el grupo de talento de Power BI.

Consulta nuestra infografía sobre Power BI para obtener más información.

Automatización de flujos de trabajo

Un programa freelance empresarial requiere aprovisionamiento, cumplimiento y supervisión, a la vez que se proporciona un proceso sin problemas a los empleados. Para reducir la necesidad de completar de forma manual tareas repetitivas, el Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 usa Microsoft Flow para crear flujos de trabajo automatizados entre aplicaciones y servicios que envían notificaciones, sincronizan archivos y recopilan datos.

Por ejemplo, Microsoft Flow puede ayudar a los responsables de toma de decisiones de las empresas a automatizar los siguientes escenarios:

• Aprendizaje y cumplimiento de los empleados. Al visitar el sitio de comunicación de SharePoint del programa freelance, los empleados pueden registrarse en el programa piloto si completan un vídeo de aprendizaje de cumplimiento de Microsoft Stream.
• Registro en la comunidad interna. Una vez que el empleado complete el vídeo de aprendizaje de cumplimiento, se le agrega de forma automática a un canal de Teams interno en el que los empleados pueden colaborar con otras personas que forman parte del programa, así como compartir experiencias.
• Creación de la cuenta de Upwork. Después de que se agregue al empleado al canal de Teams, se envía la información de su cuenta, que incluye su nombre y dirección de correo electrónico, a Upwork para que creen la cuenta en su plataforma, a fin de que pueda empezar a publicar trabajos en ella.

Además de la funcionalidad principal de Microsoft Flow, el kit de herramientas para programas freelance ofrece lo siguiente:

• Casos prácticos para mostrarte cómo puedes usar Microsoft Flow en un programa freelance empresarial.
• Una plantilla de contratación para ayudarte a ponerte en contacto con los autónomos en el grupo de talento de Microsoft Flow.

Consulta nuestra infografía sobre Microsoft Flow para obtener más información.

El trayecto que llevamos recorrido y lo que hemos aprendido

Como muchos de nuestros clientes, Microsoft también se encuentra en el proceso de conseguir crear contrataciones de autónomos de forma responsable en nuestro entorno empresarial. A lo largo del último año, hemos completado más de 2000 proyectos freelance relacionados con la escritura, la investigación, la edición de vídeos, la traducción, el diseño y la ciencia de datos, abarcando 25 equipos internos y cientos de empleados.

Sin embargo, llegar hasta aquí no ha sido fácil, hemos tenido que transformarnos internamente, así como crear una infraestructura que pudiera admitir las complejidades de un programa freelance empresarial. Esto nos ha llevado a desarrollar el Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365, que combina nuestras principales aplicaciones de productividad empresarial con herramientas, plantillas y procedimientos recomendados completos, a fin de satisfacer las necesidades concretas de los programas freelance empresariales. El trabajo ha valido la pena. A día de hoy, hemos podido medir el ahorro de tiempo y de costes.

Introducción

El Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 está disponible sin ningún coste adicional como parte de una suscripción de Office 365 Enterprise o Microsoft 365 Enterprise. Obtén más información sobre el Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 y una suscripción de Microsoft 365 Enterprise.

Nota: Cada empresa tendrá que evaluar y determinar sus propias necesidades (incluidos, por ejemplo, los requisitos de cumplimiento y tratamiento de datos) y debería usar las inversiones existentes de Microsoft 365 que consideren adecuadas.

Obtén más información sobre el recorrido del kit de herramientas para programas freelance con Upwork.

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El diseño se está convirtiendo en el centro de Office, algo que se refleja en las actualizaciones de la experiencia del usuario de Office 365 que anunciamos este verano y los nuevos iconos que desvelamos la semana pasada. Outlook Mobile será una de las primeras aplicaciones que incorpore el nuevo icono y, como en todo el conjunto de aplicaciones de Office 365, pensar en el diseño y en cómo conseguirlo es lo que ha hecho que Outlook Mobile avance. Se trata de un motivo clave porque hemos superado los 100 millones de dispositivos iOS y Android y nuestras calificaciones de las tiendas de aplicaciones están sistemáticamente por encima del 4,5.

Las buenas experiencias móviles no se limitan a reducir los diseños de escritorio, sino que se replantean el proceso al comprender las oportunidades y restricciones que tiene el diseño único de los móviles. A diferencia de un equipo de escritorio, nuestros teléfonos están siempre con nosotros, en el bolsillo o en el bolso. Esta proximidad e inmediatez crean la necesidad de experiencias más personales, eficaces e incluso divertidas que requieren un enfoque que dé prioridad al móvil.

La productividad móvil se produce cada vez más mediante una serie de microtareas que se llevan a cabo en segundos, no minutos. Esto hace que sea vital diseñar experiencias en las que haya que escribir y tocar menos, en las que la atención se centre en lo que más importa y en las que el contexto principal siempre esté disponible a simple vista.

Al crear experiencias conocidas que atiendan a estos micromomentos, Outlook Mobile ofrece experiencias agradables, simples y eficaces que garantizan que entres y salgas de la aplicación rápida y fácilmente. Para conseguir esto, seguimos nuestros principios fundamentales de diseño que dan prioridad al móvil:

• Ofrecer un diseño completo y prestar atención a los detalles.
• Crear experiencias rápidas y concretas.
• Proporcionar el contexto principal a simple vista.

Vamos a explorar estos principios en la práctica.

Diseño de calidad y agradable

Las grandes experiencias se sienten tanto como se ven. Cuando las diseñamos, prestamos atención a los detalles que hacen que Outlook Mobile sea más rápido.

Con el nuevo diseño de Outlook para iOS, presentamos nuevos comentarios sensoriales para crear una experiencia en consonancia con el dispositivo que tienes en la mano. Cuando deslizas rápidamente hacia la derecha o la izquierda en un correo electrónico, se producen unos sutiles cambios en el color, la forma y la iconografía. Los bordes de las esquinas del mensaje dejan de ser rectos y estas pasan a ser suaves y redondeadas, lo que metafóricamente separa ese elemento de la lista de mensajes y lo envía a donde quieres que vaya, con los comentarios hápticos.

Conseguimos que la experiencia sea agradable gracias a momentos que transcurren en milisegundos, como el nuevo icono animado del calendario que se mueve hacia delante o hacia atrás conforme te desplazas por el calendario, o la información instantánea que se te proporciona en la bandeja de entrada al indicarte que puede que haya reuniones que coincidan. Este diseño hace que Outlook Mobile sea una experiencia satisfactoria y eficaz mientras continúas rápidamente con tu día.

Rápido y ayuda a centrarse

Lo primero que notarán la mayoría de las personas cuando implementemos los cambios de Outlook para iOS en las próximas semanas será el color intenso que crea una experiencia más viva. Reconocemos que las personas usan muchas aplicaciones en sus dispositivos y que cambian rápidamente entre ellas para completar tareas.

El encabezado de la aplicación que destaca por su negrita y color te ayuda a encontrar fácilmente lo que buscas en Outlook mientras cambias rápidamente de una aplicación monocromática a otra, a fin de completar pronto tu tarea y volver a lo que importa. La experiencia es uniforme en el correo electrónico, la búsqueda y el calendario del móvil; y, si usas Outlook en una pantalla grande, el encabezado azul te conecta con la bandeja de entrada y el calendario que ya conoces, independientemente de la versión de Outlook que uses.

Como se trata de una aplicación nativa, incorporamos la fuente y el uso de la tipografía nativos, para que Outlook encaje a la perfección con el dispositivo que uses. Sin embargo, la tipografía más gruesa y grande de iOS no debería poner en peligro la experiencia. Por este motivo, conforme te desplaces por el iPhone o iPad, el tamaño del encabezado se reduce de forma dinámica para maximizar la lista de mensajes y que puedas ver y encontrar lo que buscas.

Importante según el contexto

Con la nueva actualización de iOS, mejoramos la facilidad de uso de más experiencias fundamentales. La experiencia del filtro de la lista de mensajes y el botón de alternancia de la Bandeja de entrada Prioritarios ahora te llevan al contenido y las cuentas de una forma que proporciona claridad y confianza.

Si solo usas una cuenta, la aplicación se personaliza con tu avatar. Si tienes varias cuentas y calendarios en la aplicación, las nuevas indicaciones de los iconos de la cuenta te ayudan a cambiar fácilmente de una a otra. También hemos agregado avatares vivos e intensos a tus contactos, para que reconozcas al instante a los remitentes de los mensajes, a los contactos principales en la búsqueda y a los asistentes en las invitaciones a reuniones.

Además, ¿sabías que puedes programar un evento si conoces la disponibilidad de tu equipo sin tener que escribir absolutamente nada? Cuando diseñamos la experiencia de programación en Outlook Mobile, pusimos en contexto todas las personas, fechas y elementos de lugares necesarios para que simplemente puedas deslizar las opciones por el calendario para encontrar rápidamente la hora y el lugar que mejor os viene, sin tener que escribir nada. Gracias a las iteraciones tanto en iOS como en Android, Outlook Mobile ofrece una experiencia eficaz que te ayuda a conseguir tus objetivos y a que ahorres tiempo para que puedas volver a lo más importante de cada día.

Envíanos comentarios

Agradecemos la ayuda y los comentarios que recibimos de nuestros clientes a diario y que nos ayudan a mejorar la aplicación. Estamos entusiasmados con las nuevas experiencias de Outlook en iOS y esperamos que a ti también te encanten, ya que están disponibles desde hoy mismo. Descarga Outlook Mobile para que puedas probar las actualizaciones que te ayudarán a trabajar con mayor rapidez y ahorrar tiempo. Nos interesan mucho tus comentarios ya que nos esforzamos por crear los mejores productos que te ayuden a conseguir tus objetivos. No dudes en contarnos lo que opinas.

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Microsoft Word lleva mucho tiempo siendo el estándar para crear documentos de calidad profesional. Tecnologías como el Editor, el asistente de escritura con tecnología de IA de Word, lo convierten en una herramienta indispensable para escribir. Pero, en algún momento del proceso de escritura, necesitarás alguna información que no tienes a mano, incluso con las mejores herramientas. Cuando te encuentres en esta situación, es probable que hagas lo mismo que muchos usuarios de Word, según nuestras investigaciones: dejar un marcador de posición en el documento y volver más adelante para no perder el ritmo.

Hoy, empezamos a implementar nuevas funcionalidades en Word que ayudan a los usuarios a crear estos marcadores de posición y rellenarlos sin salir de su flujo de trabajo. Por ejemplo, escribe TAREA PENDIENTE: finalizar esta sección o <<insertar una conclusión aquí>> y Word los reconocerá y realizará un seguimiento de ellos como tareas pendientes. Cuando vuelvas al documento, verás una lista de las tareas pendientes y podrás hacer clic en cada una de ellas para ir al lugar adecuado.

Una vez que hayas creado tareas pendientes, Word también te puede ayudar a completarlas. Si necesitas ayuda de un amigo o un compañero de trabajo, solo tienes que @mencionarlos en un marcador de posición. Word les enviará una notificación con un “vínculo profundo” al lugar pertinente del documento. Pronto podrán responder a la notificación con sus contribuciones, que se insertarán directamente en el documento. De esta forma, es más fácil completar la tarea con un correo electrónico desde cualquier dispositivo.

Con el paso del tiempo, Office usará la IA para ayudar a rellenar muchos de estos marcadores de posición. En los próximos meses, Word usará la Búsqueda de Microsoft para sugerir contenido para una tarea pendiente, por ejemplo <<insertar gráfico de las cifras de las ventas trimestrales>>. Podrás elegir entre estos resultados e insertar el contenido de otro documento con un solo clic.

Estas funcionalidades ya están disponibles en Word para Mac para los participantes del modo anticipado de Office Insider como versión preliminar. Pronto pondremos estas características a disposición de todos los suscriptores de Office 365, en Word para Windows, Mac y la Web.

Convertirse en participante de Office Insider para Mac

Hay dos modos de Office Insider para Mac: el modo anticipado y el modo aplazado de Insider. Para obtener acceso a esta característica y a otras nuevas que se implementen en el futuro, necesitarás una suscripción de Office 365. Para seleccionar un modo, abre Microsoft AutoUpdate y, en el menú Ayuda, selecciona Buscar actualizaciones.

Como siempre, nos encantaría que nos enviaras tus comentarios a UserVoice o que nos visitaras en Twitter o Facebook. También puedes hacer clic en el emoticono situado en la esquina superior derecha de Word para comentarnos lo que te parecen las nuevas características.

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Cada día, todo nuestro equipo de la División de Identidad de Microsoft llega al trabajo con la intención de ayudarles a ustedes, nuestros clientes, a apoyar a sus empleados, partners y clientes para que sean más productivos y faciliten la administración de un acceso seguro a los recursos de la empresa.

Por ello, me emocioné muchísimo al enterarme de que Microsoft recibió recientemente el premio Gartner Peer Insights Customers’ Choice de 2018 para la administración de acceso, en todo el mundo.

En el anuncio, Gartner explica que “el premio Gartner Peer Insights Customers’ Choice es un reconocimiento de los proveedores en este mercado por parte de los usuarios finales del ámbito profesional, que tiene en cuenta el número de reseñas y el total de las valoraciones de los usuarios”. Para garantizar una evaluación justa, Gartner mantiene criterios estrictos para reconocer a los proveedores con un elevado índice de satisfacción del cliente.

Recibir este premio es increíblemente estimulante. Es un verdadero reconocimiento de que estamos teniendo un impacto positivo en nuestros clientes y que valoran las innovaciones que agregamos a Azure Active Directory (Azure AD) este año.

Para recibir este reconocimiento, un proveedor necesita tener un mínimo de 50 reseñas publicadas con una calificación general media de 4,2 estrellas o superior.

Estas son algunas citas de las reseñas que nuestros clientes escribieron para nosotros:

“Azure AD se está convirtiendo rápidamente en la única solución para la mayoría de nuestros problemas de identidad y acceso”.
— Arquitecto de seguridad empresarial en el sector del transporte. Lee la reseña completa.

“Azure Active Directory está haciendo grandes avances para convertirse en un servicio de directorio altamente disponible y extendido”.
— Director de tecnología en el sector de servicios. Lee la reseña completa.

“[Microsoft] ha sido un excelente socio en nuestra implementación de una solución de identidad [que] satisfizo las necesidades de varias agencias y nos proporcionó un plan de desarrollo para seguir avanzando con SSO y la integración de nuestras aplicaciones heredadas y desarrolladas recientemente. También pudimos establecer un estándar para la autenticación y el acceso de nuestra aplicación SaaS”.
— Director de tecnología en el sector gubernamental. Lee la reseña completa.

Lee más reseñas para Microsoft.

Hoy, más de 90 000 organizaciones en 89 países usan Azure AD Premium y administramos más de 8000 millones de autenticaciones al día. Nuestro equipo de ingeniería trabaja de forma ininterrumpida para ofrecer una alta confiabilidad, escalabilidad y satisfacción con nuestro servicio, por lo que recibir el premio Customers’ Choice es realmente motivador para nosotros. Es emocionante ver las cosas tan fantásticas que muchos de nuestros clientes están haciendo con nuestros servicios de identidad.

En nombre de todas las personas que trabajan en Azure AD, quiero dar las gracias a nuestros clientes por este reconocimiento. Estamos deseando aprovechar la experiencia y la confianza que nos llevaron a recibir el reconocimiento de Customers’ Choice.

El logotipo de Gartner Peer Insights Customers’ Choice es una marca comercial y marca de servicio de Gartner, Inc., o sus filiales, y se usa aquí con su autorización. Todos los derechos reservados. Las distinciones de Gartner Peer Insights Customers’ Choice se determinan mediante las opiniones subjetivas de los usuarios finales del ámbito personal basándose en sus propias experiencias, el número de reseñas publicadas en Gartner Peer Insights y el total de valoraciones para determinado proveedor en el mercado, como se describe aquí, y no pretenden de ninguna manera representar las opiniones de Gartner o sus filiales.

Atentamente,

Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Vicepresidente corporativo de Administración de programas
División de Identidad de Microsoft

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Office 365 ProPlus, la versión de Office conectada a la nube, ofrece la experiencia de Office más productiva y segura, con el menor coste total de propiedad por su implementación y administración. Sin embargo, para los clientes que no están listos para pasar a la nube, Office 2019 proporciona nuevas características y actualizaciones de las aplicaciones locales tanto para usuarios como para profesionales de TI. Igual que las versiones del Canal de mantenimiento a largo plazo de Windows (LTSC), Office 2019 proporciona un conjunto de mejoras valiosas para los clientes que no pueden conectarse a la nube ni recibir actualizaciones periódicas.

Las nuevas mejoras de Office 2019 son un subconjunto de una larga lista de características que se han agregado a Office 365 ProPlus durante los últimos tres años. Office 2019 es una versión única y no recibirá actualizaciones futuras de las características. Sin embargo, continuaremos agregando nuevas características a Office 365 ProPlus cada mes, incluidas las innovaciones en colaboración, inteligencia artificial (IA), seguridad y más.

Office 2019 ofrece características en todas las aplicaciones para ayudar a los usuarios a crear contenido sorprendente en menos tiempo. En PowerPoint 2019, puedes crear presentaciones cinemáticas con nuevas características como Transformación y Vista general. Además, las características de entrada manuscrita mejoradas en todas las aplicaciones de Windows (como un estuche de lápices móvil, sensibilidad a la presión y efectos de inclinación) te permiten crear documentos de forma natural.

Excel 2019 agrega características nuevas y eficaces de análisis de datos, como nuevas fórmulas y gráficos, y mejoras de PowerPivot.

Word 2019 y Outlook 2019 te ayudan a centrarte en lo más importante. Las Herramientas de aprendizaje, como Lectura en voz alta y Espaciado de texto, te permiten trabajar en el contenido de forma más fácil. El Modo Foco elimina las distracciones y coloca tu contenido en un lugar destacado. Además, la Bandeja de entrada Prioritarios excluye los correos electrónicos menos importantes, por lo que puedes ponerte a trabajar directamente. Para obtener una lista más completa de las nuevas características de Office 2019, consulta nuestras preguntas más frecuentes.

Office 2019 también incluye nuevo valor para TI con una seguridad mejorada y una administración simplificada. Presentamos Hacer clic y ejecutar, una tecnología de implementación moderna, en Office 2013, y ahora se usa para implementar y actualizar Office en millones de dispositivos en todo el mundo. Con Office 2019, estamos trasladando las versiones locales de Office a Hacer clic y ejecutar para reducir costes y mejorar la seguridad. Las ventajas de Hacer clic y ejecutar incluyen actualizaciones de seguridad mensuales predecibles, aplicaciones actualizadas en la instalación, la reducción del consumo de red mediante la tecnología de optimización de descargas de Windows 10 y una ruta de acceso fácil a la actualización a Office 365 ProPlus. Hacer clic y ejecutar proporciona las mismas funcionalidades de administración dirigidas a empresas que los productos basados en Microsoft Installer (MSI), y también admitirá una actualización local cuando cambies a Office 2019 desde productos anteriores basados en MSI. Para obtener más información, consulta las preguntas más frecuentes acerca de Hacer clic y ejecutar de Office 2019.

La versión de 2019 de los productos de Office también incluye actualizaciones en nuestros servidores y, durante las próximas semanas, publicaremos Exchange Server 2019, Skype Empresarial Server 2019, SharePoint Server 2019 y Project Server 2019.

Office 2019 es una actualización muy útil para los clientes que aún no están listos para pasar a la nube. Además, cada vez que publicamos una nueva versión local de Office, los clientes nos preguntan si es la última. Por eso nos complace confirmar que publicaremos otra versión local en el futuro. A pesar de que la nube proporciona beneficios reales de productividad, seguridad y coste total de propiedad, sabemos que cada cliente está en un punto diferente en su proceso de adopción de servicios en la nube. Consideramos que la versión local de Office es una parte importante de nuestro compromiso de ofrecer a los clientes la flexibilidad que necesitan para pasar a la nube a su ritmo.

Disponibilidad

• Los clientes comerciales (de confianza) de licencias por volumen pueden obtener acceso a Office 2019 a partir de hoy.
• Office 2019 ya está disponible para clientes consumidores y comerciales. Para clientes consumidores de China, India y Japón, los conjuntos de aplicaciones de Office 2019 estarán disponibles en los próximos meses.
• Ciertas características solo están disponibles en las versiones para Mac o Windows de Office 2019. Para ver más detalles, consulta las Preguntas más frecuentes.

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Hoy nos complace anunciar cuatro nuevas características de inteligencia artificial (IA) con las que Excel es incluso más eficaz:

• Ideas
• Nuevos tipos de datos
• Insertar datos desde una imagen
• Matrices dinámicas

Introducción de sugerencias inteligentes con Ideas

Ideas es un servicio de información con tecnología de IA que ayuda a las personas a aprovechar todo el potencial de Office. Ideas muestra sugerencias de forma proactiva que se adaptan a la tarea que se está realizando para ayudar a los usuarios a crear documentos, presentaciones y hojas de cálculo profesionales en menos tiempo. En Excel, por ejemplo, Ideas ayuda a identificar tendencias, patrones y valores atípicos en un conjunto de datos, lo que ayuda a los clientes a analizar y comprender sus datos en cuestión de segundos. Ideas está disponible de forma general en Excel a partir de hoy, y comenzará a implementarse como versión preliminar en otras aplicaciones, comenzando con PowerPoint Online. Simplemente haz clic en el icono del rayo en Excel o PowerPoint Online e Ideas comenzará a hacerte recomendaciones. Obtén más información sobre Ideas en este artículo de ayuda.

Nuevos tipos de datos disponibles de forma general a partir de hoy

Excel siempre ha ayudado de forma excelente a las personas a sacar el máximo rendimiento a los números. Pero, ahora, Excel puede hacer mucho más: puede reconocer conceptos del mundo real, comenzando con cotizaciones e información geográfica. Esta nueva funcionalidad con tecnología de IA convierte un único fragmento de texto plano en una entidad interactiva que contiene capas de información valiosa. Por ejemplo, al convertir una lista de países de un libro en entidades de “Información geográfica”, los clientes pueden incluir datos de ubicación en un análisis de sus propios datos. Y esta nueva funcionalidad, aunque parece engañosamente sencilla, abre un nuevo mundo de posibilidades. A medida que agregamos nuevos tipos de datos con el tiempo, se pueden usar las filas, las columnas, las celdas, el motor lógico y las herramientas de Excel para organizar, analizar y razonar cualquier combinación de números y cualquier entidad sofisticada. Los tipos de datos Cotizaciones e Información geográfica están disponibles de forma general a partir de hoy. Obtén más información sobre tipos de datos en este artículo de ayuda.

Adiós a la entrada manual de datos

Con Insertar datos desde una imagen, puedes tomar una fotografía de una tabla de datos dibujada a mano o impresa con tu dispositivo Android y convertir esa información analógica en una hoja de cálculo de Excel con un solo clic. La nueva funcionalidad de reconocimiento de imágenes convierte automáticamente la imagen en una tabla completamente editable en Excel y elimina la necesidad de introducir los datos manualmente. La versión preliminar de Insertar datos desde una imagen estará disponible próximamente para la aplicación de Excel de Android.

Cálculos fáciles con matrices dinámicas

Con matrices dinámicas, continuamos invirtiendo en hacer que las fórmulas avanzadas sean más fáciles de usar. Al usar matrices dinámicas, cualquier fórmula que devuelva una matriz de valores se “desbordará” sin problemas en las celdas contiguas que estén vacías, por lo que obtener una matriz de valores es tan fácil como trabajar en una sola celda. Puedes aprovechar de inmediato la eficacia de las matrices dinámicas utilizando una de las nuevas funciones FILTRAR, UNICOS, ORDENAR, ORDENARPOR, SECUENCIA, SIMPLE y MATRIZALEAT para crear hojas de cálculo que antes hubieran sido casi imposibles de imaginar. Así que ahora, en lugar de escribir muchas fórmulas complejas para resolver un problema que ocupa varias celdas, puedes escribir una fórmula simple y obtener una matriz de valores devueltos.

Funciones BUSCAR y COINCIDIR más rápidas

No solo estamos agregando nuevas funcionalidades a Excel, también estamos mejorando continuamente las características que los clientes ya conocen y que les encantan. Por ejemplo, hemos invertido en mejoras de rendimiento significativas para funciones de búsqueda importantes. Nos complace anunciar que las funciones BUSCARV, BUSCARH y COINCIDIR, que trabajan con grandes conjuntos de datos, ahora se ejecutarán en segundos en lugar de en minutos. También hemos mejorado el rendimiento de muchas operaciones clave, como copiar y pegar, deshacer, formato condicional, editar celdas, seleccionar celdas, filtrar, abrir archivos y programación.

Estamos entusiasmados con estas nuevas características y esperamos que tú también lo estés. Para nosotros, Excel no es solo una herramienta, es una forma de vida. Y los anuncios de hoy no solo ofrecen mejoras progresivas en el control de datos y en su rendimiento, sino que también llevan la aplicación a un nuevo terreno con nuevos tipos de datos y servicios de análisis con tecnología de IA. Estamos deseando mostrarte más cosas en Ignite esta semana y ver qué haces con todas ellas. Como siempre, nos encantaría saber tu opinión, así que envíanos tus comentarios a través de UserVoice, y continúa la conversación siguiendo a Excel en Facebook y Twitter.

Disponibilidad

• Ideas está disponible a partir de hoy.
• Los nuevos tipos de datos se van a implementar para los usuarios de Excel en Office 365, solo en inglés a partir de hoy.
• Las mejoras de rendimiento se van a implementar primero en Excel en Office 365 a partir de hoy.
• La versión preliminar de Matrices dinámicas está disponible para los usuarios registrados en el programa Office 365 Insider a partir de hoy.
• La característica Insertar datos desde una imagen estará disponible próximamente en versión preliminar para los usuarios registrados en el programa Office 365 Insider en la aplicación de Excel de Android.

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Hemos escuchado atentamente a nuestros clientes: quieren que la aplicación Microsoft Authenticator pueda usarse en Apple Watch. Por eso, estoy encantado de anunciar que vamos a implementar la versión preliminar pública de la aplicación complementaria Microsoft Authenticator para Apple Watch y tenemos previsto publicarla con disponibilidad general en las próximas semanas. Esta experiencia te permitirá aprobar las notificaciones de inicio de sesión que necesiten un PIN o credenciales biométricas en Apple Watch sin tener que usar el teléfono.

La aplicación Microsoft Authenticator en Apple Watch es compatible con cuentas Microsoft personales, profesionales y educativas configuradas con notificaciones push. Todas las cuentas admitidas se sincronizarán automáticamente con Apple Watch.

Pruébalo

Para usar la versión de prueba de la aplicación, actualiza a Microsoft Authenticator versión 6.0.0+ en el teléfono cuando esté disponible. Si quieres probarla antes de que esté disponible con carácter general, regístrate para convertirte en un usuario de TestFlight de Microsoft Authenticator.

Después de instalar la actualización, solo tienes que seguir tres pasos:

1. Asegúrate de que el teléfono y tu Apple Watch estén emparejados.
2. Abre la aplicación Microsoft Authenticator en Apple Watch.

3. Debajo del título de la cuenta, pulsa el botón Configurar. Si no se muestra el botón Configurar junto a la cuenta, no es necesario que realices ninguna acción. Ahora, podrás aprobar notificaciones de inicio de sesión desde Apple Watch.

Para ver la experiencia completa en acción, inicia sesión en tu cuenta con Microsoft Authenticator. Cuando llegue una notificación a Apple Watch, podrás aprobarla de forma rápida y sencilla.

Desde un punto de vista de la seguridad, aún consideramos la experiencia en Apple Watch como una verificación en dos pasos. El primer factor es que posees el reloj. El segundo factor es el código PIN que solo tú conoces. Al colocarte el reloj en la muñeca por la mañana, tendrás que desbloquearlo. Siempre que no te quites el reloj de la muñeca y estés dentro del alcance del teléfono, tu Apple Watch permanecerá desbloqueado, así que no tendrás que volver a escribir el PIN.

Si tienes más preguntas, consulta la página de preguntas más frecuentes sobre la aplicación Microsoft Authenticator. Además, no dudes en agregar tus comentarios después: nos encantaría escuchar tus opiniones y sugerencias.

Atentamente,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director de Administración de programas

División de Identidad de Microsoft

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Simplificar tu forma de trabajar

Actualizaciones en la experiencia del usuario de Office 365: anunciamos actualizaciones para Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook diseñadas para integrarse perfectamente con las características de Office 365, a la vez que se simplifica la interfaz de usuario y se mejora la accesibilidad. Algunas de estas actualizaciones son una cinta de opciones simplificada para facilitar la colaboración y la concentración, iconos y colores modernos para mejorar la representación y la accesibilidad, y búsqueda con tecnología de IA para mostrar rápidamente información relevante. Estos cambios empezarán a implementarse a los suscriptores de Office 365 en Microsoft 365 en los próximos meses.

Conectar Grupos de Office 365 con sitios de SharePoint: ahora, Grupos de Office 365 permite conectarse a sitios de SharePoint, lo que facilita la integración de los nuevos grupos de Office 365 con tu infraestructura de SharePoint. Al conectar un grupo a un sitio, se proporciona un único punto de inicio para encontrar contenido, noticias de grupo y comunicaciones con páginas, bibliotecas y listas modernas, todo ello sin perder el contenido ni los permisos anteriores.

Reducir las distracciones con Outlook para Android: introdujimos la característica “No molestar” en Outlook para Android para ayudarte a reducir las distracciones y ser más productivo. Ahora, los suscriptores pueden establecer períodos programados o específicos en los que se pausarán las notificaciones de correo electrónico y calendario. Los usuarios que tengan varias cuentas de Outlook pueden personalizar la configuración de la característica “No molestar” de cada dirección de correo electrónico, lo que permite un control granular de cómo inviertes tus horas de productividad.

Administrar el progreso en Microsoft To-Do: este mes, introdujimos “Pasos” en Microsoft To-Do, una nueva característica que permite dividir tareas en pasos incrementales más pequeños, lo que facilita la administración de proyectos grandes. Ahora, al crear un elemento de To-Do, podrás agregar pasos detallados y realizar un seguimiento de estos hasta su finalización. También introdujimos la capacidad de compartir tus listas de To-Do, lo que te permitirá colaborar en tareas y completar proyectos con compañeros de trabajo y amigos.

Dictado en OneNote: los suscriptores de Office 365 con Windows 10 ahora pueden usar el dictado con manos libres en nueve idiomas en OneNote. El dictado ofrece una forma sencilla, pero transformadora, de expresar ideas y capturar notas usando únicamente tu voz. También puedes realizar ediciones con el teclado sin tener que pausar la grabación. Solo tienes que hacer clic o pulsar en el icono Dictar y empezar a hablar.

Integración de PDF de Adobe en Office 365: el pasado septiembre expandimos nuestra asociación estratégica con Adobe para centrarnos en las integraciones entre Adobe Sign y los productos de Office 365, como Microsoft Teams, SharePoint y Outlook. Este mes, el equipo de Adobe Document Cloud anunció nuevas funcionalidades para OneDrive y SharePoint que ofrecen una mayor fidelidad al trabajar con documentos PDF. Cuando tu administrador complete la integración, los servicios de PDF ofrecerán vistas previas enriquecidas de documentos PDF en OneDrive y en tus sitios de SharePoint, y podrás combinar varios archivos en un único PDF en tu biblioteca de documentos.

Proteger el lugar de trabajo moderno

Introdujimos nuevas funciones importantes que refuerzan la seguridad basada en identidad de tu organización y garantizan la protección de los datos importantes.

Proteger tu organización con una directiva de seguridad de línea base en Azure Active Directory: introdujimos la versión preliminar de una directiva de seguridad de línea base en Azure AD que refuerza la autenticación multifactor para cuentas con privilegios. Esta nueva directiva se aplicará en todas las organizaciones que tengan Azure Active Directory y permitirá proteger las cuentas más importantes de tu espacio empresarial. Los clientes pueden usar de forma opcional la directiva de protección de línea base en versión preliminar y, cuando esté disponible para todos los usuarios, se activará de forma predeterminada (pero los administradores podrán desactivarla en cualquier momento).

Impedir la autenticación heredada con el acceso condicional de Azure Active Directory: este mes, introdujimos la versión preliminar de la compatibilidad con el acceso condicional para impedir la autenticación heredada, lo que permite a las organizaciones impedir que los usuarios se autentiquen en aplicaciones heredadas. Los ataques de identidad, como los ataques mediante diccionarios de contraseñas, tienen como objetivo casi exclusivo estas aplicaciones cliente anteriores. Esta característica mejora la seguridad general de tu entorno de TI al permitir que los usuarios migren a clientes más modernos compatibles con mecanismos de autenticación moderna.

Mejorar la clasificación de datos en tu organización: el nuevo Explorador de actividades de etiquetado de Office 365 ofrece un resumen rápido de cómo se etiquetaron los datos en tu organización, lo que te permitirá investigar actividades arriesgadas o inusuales. Para facilitar la administración del etiquetado en todo el ciclo de vida del contenido de tu organización, se mejoró el panel Gobierno de datos con características nuevas (como el cuadro de herramientas Gobierno de datos), se agregaron nuevos vínculos y herramientas de tareas de gobierno de datos comunes y se proporcionó un único recurso para obtener ayuda.

Otras actualizaciones

• Microsoft Teams alcanzó el Cumplimiento moderado de FedRAMP y empezó a implementarse a los clientes de Government Community Cloud (GCC) de Estados Unidos el 17 de julio de 2018.
• Visio Online ya está disponible en Microsoft Teams. Ahora, los compañeros de trabajo pueden colaborar en diagramas de Visio Online desde su equipo o canal sin tener que cambiar de aplicaciones.
• SharePoint Swoop (nuestro nuevo programa de telerrealidad empresarial) cuenta con un equipo de MVP expertos que solo disponen de tres días para ayudar a un cliente de Microsoft 365 a modernizar su intranet.
• En Computex 2018, describimos nuestra visión de cómo los partners pueden crear dispositivos y soluciones inteligentes de última generación.

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Hemos visto que nuestros clientes usan esta combinación de formas realmente útiles. Por ejemplo, el Estado de Hawái consiguió ahorrar una gran cantidad de tiempo para sus empleados, a la vez que mejoró el estado de los documentos en comparación con los procesos basados en papel, lo que supone una doble victoria frente a este tipo de procesos anteriores.

Basándose en este éxito, el equipo de Adobe Document Cloud anunció hoy nuevas funcionalidades que facilitan una integración más estrecha con Office 365 y que permitirán ahorrar tiempo a tu equipo. Las integraciones de los servicios de PDF ofrecen nueva fidelidad al trabajar con documentos PDF como parte de Office 365. Cuando tu administrador complete la integración, los servicios de PDF ofrecerán vistas previas enriquecidas de documentos PDF desde OneDrive y tus sitios de SharePoint.

Además de una amplia variedad de escenarios de colaboración, uso compartido y generación de informes, los archivos PDF suelen usarse para crear versiones finales o archivadas de contenidos que abarcan un gran número de archivos. Con los servicios de PDF y la nueva función “Combinar archivos” de Adobe, puede seleccionar varios archivos y combinarlos en un mismo PDF con solo un par de clics desde las bibliotecas de documentos de SharePoint.

Los servicios de PDF ya están disponibles en la cinta de opciones para las versiones online de Word, Excel y PowerPoint, lo que te permite crear de forma aún más sencilla archivos PDF de alta calidad y fidelidad completa desde estas aplicaciones.

Los servicios de PDF (así como las funciones que pertenecen a Adobe Sign y las próximas mejoras que se introducirán en Adobe Reader) forman parte de Adobe Document Cloud. Todos estos comparten un compromiso con las integraciones productivas en Office 365 y esperamos que tu equipo pueda beneficiarse también de estas integraciones.

Si eres administrador y usas Adobe Document Cloud, esta guía te ayudará a empezar la integración con Office 365. Adobe Document Cloud y Office 365 ofrecen excelentes funciones complementarias y puedes obtener más información sobre esto y las integraciones de Adobe Sign con Office 365. Queremos seguir viendo mejoras de productividad en los millones de clientes que comparten Adobe Document Cloud y Microsoft Office 365.

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Más de 1000 millones de personas usan Office al mes, por lo que estamos entusiasmados con estos cambios y, además, reconocemos lo importante que es ser productivo en la actualidad. Como guía para nuestro trabajo, ideamos “las tres ces”: un conjunto de principios de orientación que nos ayudan en la toma de decisiones. Como estos principios cambiarán el proceso en comparación con las actualizaciones anteriores de la experiencia del usuario, pensamos que sería útil compartirlos.

Clientes: usamos un proceso de innovación impulsado por el cliente para diseñar de forma conjunta las aplicaciones de Office. Ese proceso se divide en tres fases: investigación y análisis iniciales de los usuarios; elaboración de conceptos y creación conjunta; y validación y refinamiento.

Contexto: a los clientes les encantan las características avanzadas de Office, pero no necesitan usar todas a la vez. Queremos que nuestros diseños comprendan el contexto de las tareas para que puedas centrarte en tu trabajo. Para hacerlo, te mostraremos los comandos más relevantes según el trabajo que realices y, además, podrás conectar y colaborar con otros usuarios fácilmente.

Control: reconocemos que las aptitudes y rutinas establecidas son útiles, y que la forma en que los usuarios usan las aplicaciones suele depender de las partes específicas de la interfaz de usuario. Por lo tanto, queremos ofrecer a los usuarios el control, permitiéndoles activar y desactivar cambios importantes.

Estas actualizaciones son exclusivas de Office.com y Office 365: las versiones siempre actualizadas de nuestras aplicaciones y servicios. Pero no se producirán todas a la vez. En su lugar, en los próximos meses, implementaremos nuevos diseños para clientes específicos por fases, que probaremos y analizaremos detenidamente. Solo introduciremos esos cambios en producción después de pasar por estrictas rondas de validación y refinamiento.

En el conjunto inicial de las actualizaciones, se incluyen tres cambios:

Cinta de opciones simplificada: una versión nueva y actualizada de la cinta de opciones diseñada para ayudar a los usuarios a centrarse en su trabajo y a colaborar de forma natural con otros. Los usuarios que prefieran dedicar más espacio de pantalla a los comandos podrán expandir la cinta de opciones a la clásica vista de tres líneas.

La primera aplicación que obtendrá esta nueva experiencia será la versión web de Word, que empezará a implementarse a usuarios consumidores específicos a partir de hoy en Office.com. Los participantes del programa Insider específicos verán la cinta de opciones simplificada en Outlook para Windows a partir de julio.

Word, Excel y PowerPoint para Windows ofrecen el conjunto de características más avanzado y completo, y son la experiencia preferida para los usuarios que quieran aprovechar al máximo nuestras aplicaciones. Los usuarios tienen una gran cantidad de “memoria muscular” en torno a estas versiones, por lo que queremos ser especialmente cuidadosos con los cambios que podrían afectar a su trabajo. Aún no estamos preparados para introducir la cinta de opciones simplificada en estas versiones, ya que creemos que antes necesitamos recibir más comentarios de un conjunto más amplio de usuarios. Pero, después de implementarla, los usuarios siempre podrán revertir a la cinta de opciones clásica con un solo clic.

Nuevos colores e iconos: en las aplicaciones, empezarás a ver nuevos colores e iconos diseñados como gráficos escalables (por lo que se representan con líneas definidas y nítidas en pantallas de cualquier tamaño). Estos cambios se diseñaron tanto para modernizar la experiencia del usuario como para hacerla más inclusiva y accesible.

Los nuevos colores e iconos aparecerán por primera vez en la versión web de Word para Office.com. Este mes, los participantes del programa Insider específicos los verán en Word, Excel y PowerPoint para Windows. En julio, estos cambios se introducirán en Outlook para Windows y, en agosto, empezarán a implementarse en Outlook para Mac.

Búsqueda: la búsqueda será un elemento mucho más importante de la experiencia del usuario y ofrecerá acceso a comandos, contenidos y contactos. Con una “búsqueda sin consultas”, con solo colocar el cursor en el cuadro de búsqueda, se mostrarán recomendaciones con tecnología de inteligencia artificial y Microsoft Graph.

Los usuarios comerciales ya pueden probar esta experiencia en Office.com, SharePoint Online y la aplicación móvil de Outlook, y empezará a implementarse a los usuarios comerciales de Outlook en la Web a partir de agosto.

Para obtener información general sobre estos cambios, no te pierdas el vídeo siguiente de Jon Friedman, nuestro diseñador principal para Office.

Origen de vídeo.

Para desarrollar estos diseños iniciales, el equipo de Jon trabajó estrechamente con los clientes. Recopilaron datos sobre la forma en que los usuarios usan las aplicaciones y, con esos datos, diseñaron prototipos para probar nuevos conceptos. Aunque aún nos queda mucho trabajo pendiente, sin duda escuchamos comentarios inspiradores de los clientes que usan las compilaciones tempranas:

“Es mucho más fácil de usar y me da la impresión de que, al abrir la aplicación, sé inmediatamente dónde estoy y cómo avanzar. No hay un exceso de información. Las tareas resultan obvias en esta pantalla”.

“La barra de herramientas ofrece las características más usadas y maximiza el espacio disponible de la pantalla para el contenido mostrado”.

“Me gusta el espacio adicional. Creo que la característica para activarlo y desactivarlo es útil, ya que a veces me cuesta reconocer (rápidamente) dónde está una característica”.

A medida que se implementen los cambios, supervisaremos detenidamente el uso y los comentarios, y actualizaremos nuestros diseños a medida que obtengamos más información.

La tecnología está cambiando la forma de trabajar (tanto en la oficina, como en la escuela o en casa), lo que restablece las expectativas de productividad. Inspirados por estos cambios, estas actualizaciones se diseñaron para ofrecer un equilibrio entre funciones avanzadas y facilidad de uso. Pero lo que más nos entusiasma es que, en los próximos meses, diseñaremos y refinaremos estas nuevas experiencias de forma conjunta con nuestros clientes, lo que permitirá que las características avanzadas de Office sean más accesibles para todos.

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Estas son las novedades para Microsoft 365 de mayo.

Brindar herramientas para el trabajo en equipo creativo

Crea contenido accesible en Office 365: mejoramos el Comprobador de accesibilidad para simplificar el proceso de creación de contenido de calidad que sea accesible para las personas con discapacidades. Ahora, el Comprobador de accesibilidad identifica una amplia gama de problemas en un documento, como el texto con poco contraste que es difícil de leer porque el color de fuente es demasiado similar al color de fondo. El comprobador también incluye un menú de acciones recomendadas y utiliza inteligencia artificial para hacer sugerencias inteligentes de mejora (como proponer una descripción para una imagen), lo cual facilita la corrección de problemas marcados desde tu flujo de trabajo.

El Comprobador de accesibilidad te informará en tiempo real de los problemas que dificulten el acceso a tu contenido a las personas con discapacidades.

Trabaja en la realidad mixta con SharePoint: este mes, dimos a conocer los espacios de SharePoint (experiencias envolventes de realidad mixta integradas en SharePoint), que te permiten explorar contenido e interactuar con este de maneras novedosas. Ahora, los suscriptores de Microsoft 365 pueden trabajar con modelos 3D, vídeos en 360°, imágenes panorámicas, organigramas, visualizaciones y cualquier información en tu intranet para crear experiencias envolventes de realidad mixta. Los espacios de SharePoint facilitan la creación de entornos virtuales con la simplicidad de apuntar y hacer clic para ayudar a los lectores a digerir información que podría ser demasiado abundante o compleja de experimentar en el mundo real o en un entorno bidimensional.

Crea entornos virtuales envolventes en cuestión de segundos con los espacios de SharePoint.

Encuentra contenido relevante con más rapidez en SharePoint: la nueva pestaña Buscar en la aplicación móvil de SharePoint facilita el acceso a la información que necesitas cuando estás buscando conocimientos, contenido, aplicaciones o recursos durante tus desplazamientos. La pestaña Buscar usa inteligencia artificial para exponer de forma automática sitios, archivos, noticias y personas relevantes para ti sin tener que buscar, incluidos los documentos y los sitios en los que trabajaste recientemente con tus dispositivos. La pestaña Buscar también restringe los resultados de la búsqueda mientras escribes y utiliza inteligencia artificial para proporcionar respuestas instantáneas a las preguntas que haces según la información de tu intranet.

Mediante el aprendizaje de tu contenido existente y tus conocimientos organizativos, la inteligencia artificial ofrece respuestas instantáneas y transforma la búsqueda en acciones.

Celebra reuniones eficaces con Microsoft Teams: este mes, en Build, demostramos una serie de futuras funcionalidades de Microsoft Teams que utilizan IA para hacer que tus reuniones sean más inteligentes o más intuitivas con el tiempo, como la transcripción en tiempo real, las interacciones de voz de Cortana para los dispositivos habilitados para Teams y la toma de notas automática. Hoy anunciamos nuevas funcionalidades para usuarios móviles que facilitan la participación en reuniones desde cualquier lugar. Ahora, puedes compartir rápidamente tu pantalla con otros en la reunión directamente desde tu dispositivo móvil o subir imágenes y vídeo desde tu biblioteca. Estas mejoras ayudan a que todos sean participantes de primera clase en las reuniones, independientemente de su ubicación o dispositivo.

Vídeo de origen.

Amplía las funcionalidades de las reuniones con Surface Hub 2: a principios de este mes, presentamos Surface Hub 2, un dispositivo creado desde cero para que lo usen los equipos de cualquier organización. Surface Hub 2 integra Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 y la nube inteligente en una experiencia de colaboración fluida, que amplía las funcionalidades de cualquier área de encuentro y permite a los usuarios crear, independientemente de si están en la misma sala o separados por miles de kilómetros.

Crea un lugar de trabajo seguro y en cumplimiento de la normativa

Logra el cumplimiento del RGPD con Microsoft Cloud: este mes representó un hito importante para los derechos de privacidad individuales con el Reglamento general de protección de datos (RGPD), que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. En los últimos meses, presentamos nuevas funcionalidades en Microsoft Cloud para ayudarte a demostrar de forma eficaz que tu organización adoptó las medidas adecuadas para proteger los derechos de privacidad de las personas. Para obtener más información sobre estas funcionalidades, lee nuestro resumen de la inversión de Microsoft para apoyar el RGPD y los derechos de privacidad de las personas.

El cliente de Microsoft 365 INAIL utiliza Azure Information Protection para clasificar, etiquetar y proteger su información más confidencial.

Trabaja de forma segura con partners externos en Microsoft 365: presentamos varias funcionalidades nuevas en la colaboración de negocio a negocio (B2B) de Azure Active Directory, que facilitan el trabajo seguro y protegido con personas fuera de tu cuenta empresarial de Microsoft 365. La colaboración B2B permite que los administradores compartan el acceso a recursos internos y aplicaciones con partners externos a la vez que mantienen el control total sobre sus propios datos corporativos. A partir de este mes, los usuarios externos son bienvenidos por primera vez en tu cuenta empresarial con una experiencia modernizada y un flujo de consentimiento mejorado, lo que hace que sea más fácil para los usuarios aceptar los acuerdos de condiciones de uso estipulados por tu organización.

También mejoramos la colaboración de negocio a consumidor (B2C), lo cual hace que sea más fácil invitar a partners externos que usan cuentas de correo de consumidores, como Outlook y Gmail, a la vez que protegen los datos de tu organización y mejoran el proceso de establecer directivas de acceso.

Haz un seguimiento de los acuerdos de condiciones de uso en Azure Active Directory B2B mediante el seguimiento del consentimiento de los usuarios.

Otras actualizaciones

A medida que las compañías buscan capacitar a las personas para que hagan su mejor trabajo, una transformación cultural no solo es inevitable, sino fundamental. Este mes, lanzamos unas notas del producto que subrayan cómo Microsoft se está aliando con sus clientes para promover un área de trabajo moderna que sea productiva, dinámica, creativa y segura. Para obtener más información, lee las notas del producto Nueva cultura de trabajo.

Consulta estas otras actualizaciones en Microsoft 365:

• El Asistente para currículum vítae en Word se está implementando de forma gratuita en Word Online.
• Los informes de IP peligrosas para Servicios de federación de Active Directory (AD FS) te ayudan a supervisar y auditar tu infraestructura para defenderte de los ataques de la extranet.
• Office Lens ahora incluye compatibilidad con la entrada manuscrita en las imágenes.

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Esta película presenta a expertos en accesibilidad de Microsoft y nuestros partners: US Business Leadership Network, Be. Accessible, Banco TD (Canadá) y el Instituto de Tecnología de Rochester. Presenta los procedimientos recomendados para crear entornos de trabajo más modernos e incluyentes, y explica cómo las tecnologías accesibles por diseño brindan herramientas a todos los usuarios para crear, comunicar y colaborar. También muestra las nuevas funcionalidades de Microsoft 365 que se anunciaron hoy y que facilitan la creación de contenido accesible.

A medida que más personas de alrededor del mundo se unan para conmemorar este día y realicen acciones todos los días para crear un mundo digital más accesible, personas con todo tipo de capacidad podrán participar y contribuir plenamente. Más de mil millones de personas necesitan productos de apoyo para ser independientes y productivas, pero solo una de cada diez tiene acceso a ellos. Ofrecer experiencias que brindan herramientas a todas las personas para lograr más es lo que nos da energía en Microsoft para hacer nuestro mejor trabajo. Invito a todos a que aporten esa energía para hacer que la accesibilidad no sea negociable en sus lugares de trabajo y en todo el panorama digital.

Me siguen inspirando las cada vez más numerosas organizaciones que dan prioridad a la accesibilidad y colectivamente hay un claro progreso. Sin embargo, dado que los adultos con discapacidad representan el doble de la tasa de desempleo que los que no tienen una discapacidad, se necesita más progreso para habilitar el cambio transformador que todos queremos. En Microsoft, creemos que, para abordar la accesibilidad, es necesario prestar atención a todas las fases del desarrollo de productos: el diseño, la implementación y las pruebas. Hacer que las cosas sean accesibles desde el principio no solo es asequible, sino también ventajoso para un amplio conjunto de personas. Ante esta situación, nuestras principales tecnologías (como Microsoft 365) incluyen tecnologías auxiliares y características de accesibilidad.

Brindar herramientas a las personas con discapacidad para crear, consumir y compartir contenido en su medio preferido es una parte fundamental de la visión de Microsoft 365 en cuanto a la accesibilidad. En consonancia con esta visión, creamos una nueva configuración de accesibilidad en Windows 10 y opciones integradas, como Lectura en voz alta y Dictar en Office 365. Estas funcionalidades están diseñadas para ayudar a la gente con distintas necesidades de acceso (de visión, de audición y de interacción). Por ejemplo, para hacer que las interacciones sean más eficientes al usar el teclado, hemos incorporado sugerencias de texto que proponen las tres primeras palabras mientras se escribe con teclados en pantalla o con teclados de hardware. Las métricas de adopción son un gran indicador del valor del producto. Hace tres años, presentamos las Herramientas de aprendizaje como complemento para ayudar a las personas con dislexia, condición que afecta a una de cada cinco personas. Tras insertar las Herramientas de aprendizaje en las principales aplicaciones de Office 365 y el explorador Microsoft Edge, tenemos más de 10 millones de usuarios activos al mes. Las herramientas diseñadas de forma inclusiva son claramente ventajosas para todos y a mí me siguen inspirando las historias impactantes de inclusión en acción contadas por personas cuyas vidas se vieron transformadas gracias a las Herramientas de aprendizaje y otras características de accesibilidad integradas en Microsoft 365.

La diversidad es una fortaleza para cualquier negocio y los equipos diversos deben ser capaces de colaborar sin problemas. Otra parte fundamental de la visión de Microsoft 365 en cuanto a la accesibilidad es brindar herramientas a todos para crear contenido accesible y proporcionar acceso equitativo a la información a personas con alguna discapacidad, como invidencia, deficiencia visual o dislexia. La inteligencia artificial ya está incluida en Microsoft 365 para ayudar con varios aspectos de accesibilidad a imágenes, audio y vídeo. Con el texto alternativo automático para imágenes en Word y PowerPoint, te damos una ventaja proporcionando descripciones para las imágenes reconocibles por la visión artificial. El complemento Traductor de presentaciones para PowerPoint te permite mostrar subtítulos en vivo en más de 60 idiomas. Además, Microsoft Stream genera transcripciones automáticas para los vídeos en inglés y español mediante inteligencia artificial para convertir voz en texto.

En los próximos meses, lanzaremos nuevas características en Microsoft 365 que harán que sea aún más eficiente para todos los usuarios crear contenido accesible y garantizarán que los equipos diversos puedan colaborar de forma inclusiva.

• Comprobador de accesibilidad: reconocible al lado del corrector ortográfico en varias aplicaciones de Office 365 para PC y Mac, el Comprobador de accesibilidad se mejorará para que se ejecute de forma proactiva en segundo plano. Te informará en tiempo real de los problemas que dificulten el acceso a tu contenido a las personas con discapacidad. Por ejemplo, te informará del texto de poco contraste que sea difícil de leer porque el color de fuente sea demasiado similar al color de fondo.
• Información sobre correo: se ofrecerán sugerencias de correo electrónico en Outlook para PC a fin de recordarles a quienes colaboran contigo que comprueben la accesibilidad de su contenido si indicas que prefieres contenido accesible; es similar a la información sobre correo que hay actualmente disponible en Outlook Web Access.
• Acciones recomendadas: se introducirá un nuevo menú de acciones recomendadas en el Comprobador de accesibilidad para facilitar la corrección de los problemas marcados. Recomendará acciones como Agregar una descripción, Marcar como decorativo y Sugerir una descripción para mí en el caso de las imágenes en un documento que no tengan texto alternativo.

En Microsoft estamos en el proceso de diseñar, crear y lanzar productos más accesibles a fin de promover la inclusión digital en el área de trabajo moderna. Te invito a unirte a nosotros en este recorrido mientras reinventamos la accesibilidad. Visita el sitio de accesibilidad de Microsoft para obtener más información sobre nuestro enfoque. Comparte tus recursos de aprendizaje con #ReimaginingAccessibility y continúa la conversación con @MSFTEnable en Twitter.

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Estas son las próximas novedades:

Novedades en Calendario de Outlook

Recordatorios de pago de facturas: vamos a agregar pagos de facturas a los eventos que puedes seguir de forma automática. Al igual que las reservas de viaje y la información de entrega de paquetes que actualmente se presenta en Outlook con una tarjeta de resumen en la parte superior del correo electrónico, agregamos compatibilidad con el pago de facturas. Outlook identificará las facturas que recibas en un mensaje de correo, te mostrará un resumen en la parte superior y, de forma automática, agregará un evento de calendario a la fecha de vencimiento. También recibirás un recordatorio por correo electrónico dos días antes de la fecha de vencimiento para que siempre puedas pagar las facturas a tiempo. Disponible para Outlook.com. Obtén información sobre otros eventos y proveedores compatibles.

Sugerencias de ubicaciones de eventos y salas de reuniones: agregar la ubicación de una reunión o un evento ahora es más fácil y rápido en Outlook. Incluso antes de empezar a escribir, Outlook ofrece sugerencias para la ubicación de tu reunión, incluidas las salas de conferencias usadas recientemente (y que estén disponibles) y otras ubicaciones comunes como «mi oficina». Cuando empiezas a escribir en el campo de ubicación, Outlook sugiere opciones basadas en Bing y después completa automáticamente la ubicación de la reunión con la información necesaria. Para las ubicaciones públicas, la función de ubicación enriquecida de Outlook agrega la dirección completa a tu evento de calendario de Outlook. Después, en Outlook para iOS, se usa tu ubicación actual, la dirección de destino y actualizaciones del estado del tráfico para enviarte una notificación con el fin de que sepas la hora de salir para el evento siguiente y, así, asegurarte de que llegas a tiempo. Próximamente en Outlook para Windows.

También agregamos este enfoque relacionado con la ubicación y el contexto para personalizar más las ubicaciones sugeridas al crear un evento de calendario en el dispositivo móvil. Las sugerencias se basan en modelos de aprendizaje automático que tienen en cuenta tu ubicación, la lista de asistentes, la hora del día propuesta para la reunión y otros elementos de la reunión. Si necesitas una sala de conferencias, en Outlook se muestra la disponibilidad de las salas de tu organización para que elijas la mejor opción para tu reunión con solo un clic. La reserva de una sala de reuniones desde tu dispositivo móvil será cada vez más fácil y rápida cuando aprenda tus preferencias. Disponible en Outlook para iOS.

Seguimiento y reenvío de RSVP de reuniones: el seguimiento de los eventos que has organizado o a los que piensas asistir es clave para administrar el tiempo. Pero la administración de los asistentes puede ser incluso más eficaz para todos. Ahora Outlook te permite ver las respuestas y RSVP de las que se realiza el seguimiento para tus reuniones, incluso de las que no has organizado. Con esta información, los asistentes invitados pueden gestionar mejor su tiempo y decidir si deben asistir según los planes de otros. Por ejemplo, saber quién va a asistir puede ahorrarte tiempo si decides que la reunión la pueden celebrar otros compañeros de equipo que tienen pensado asistir.

Además, si planificas una reunión que requiera un control estricto de la lista de asistentes, Outlook te ofrece la opción de permitir o impedir el reenvío de la invitación de calendario. En Opciones de respuesta, selecciona Nueva reunión y después activa o desactiva Permitir reenvío. Próximamente en Outlook para Windows y Outlook en la Web.

En Outlook también se ha ajustado el seguimiento de RSVP para reuniones con listas extensas de asistentes o de gran tamaño. Si usas una lista de distribución para llegar a más de 500 destinatarios, ahora en Outlook se realiza el seguimiento individual de las respuestas de cada uno. Ahora puedes actualizar los detalles de grandes reuniones en cualquier momento si se necesitan cambios, fuera del límite máximo de 500 destinatarios del correo electrónico y el calendario de Office 365. Disponible en Outlook.

Varias zonas horarias: Outlook reduce la complejidad de la administración de eventos entre zonas horarias. Ahora puedes definir la hora de inicio y finalización de citas y reuniones en varias zonas horarias. Crea un evento de viaje con la salida en una zona horaria y la hora de llegada en la zona horaria local de tu destino. Además, en la cuadrícula del calendario principal, ahora puedes mostrar varias zonas horarias en Outlook. En Windows, puedes agregar hasta tres zonas horarias en Archivo > Opciones > Zonas horarias del calendario. En Mac, agrega otra zona horaria en Outlook > Preferencias > Zonas horarias del calendario. Para Outlook en la Web, haz clic en la flecha desplegable Zonas horaria en la invitación de reunión de Calendario para agregar una zona horaria adicional. Ahora, de un vistazo, con Outlook podrás saber qué sucede y cuándo por todo el mundo.

Novedades en Correo de Outlook

Mostrar los detalles del directorio de la organización: en caso de que no lo hayas visto, ahora en Outlook se agregan los detalles del directorio de tu organización a la información de tus contactos de Outlook. Recientemente anunciamos esta característica nueva bajo Mostrar organización, para que sepas de forma rápida quién es quién en tu empresa. Si los datos de la empresa están conectados a Azure Active Directory, puedes ver de quién depende tu contacto, su cadena de mando e incluso otros colegas con los que trabaja más habitualmente. En Outlook encontrarás más información sobre quién puede ayudarte a realizar tu trabajo. Simplemente pulsa una vez Buscar en tu aplicación móvil de Outlook para identificar de forma rápida tu contacto principal, abrir su tarjeta de contacto y ver la información de la organización. Disponible en Outlook para iOS.

Compatibilidad con proxy: algunas organizaciones han adoptado el uso de servidores proxy para bloquear el acceso directo a Internet desde los dispositivos móviles. Ahora en Outlook se admiten las empresas que usan servidores proxy SOCKS para aumentar la protección entre los datos de la empresa e Internet. Disponible en Outlook para iOS y Android.

Advertencia de CCO: en ocasiones, es posible que te agreguen en copia oculta en un mensaje de correo y quieras responder. En caso de que no hayas visto la sutil dirección, Outlook te protege si respondes a ese mensaje y te avisa de que te incluyeron en copia oculta; es posible que elijas no responder a todos los destinatarios de la lista sino solo al emisor, con el debido respeto. Disponible en Outlook para Windows.

Próximamente en Outlook para iOS y Android

Sincronizar las carpetas Borrador: vamos a agregar la capacidad de redactar un mensaje en Outlook en un dispositivo y terminarlo en otro. Empieza un mensaje en tu dispositivo móvil y termínalo cuando vuelvas a tu oficina, o al revés. Outlook te ayuda a realizar tu trabajo cuando sea adecuado para ti. Próximamente en Outlook para iOS (mayo de 2018). Disponible en Outlook para Windows, Mac y Android.

Tecnología de Office Lens en Outlook para Android: para cuando tengas que capturar y compartir detalles en forma de imagen, como una pizarra, una foto o un documento, hemos agregado un nuevo icono de foto a Outlook integrado con tecnología de Office Lens. Simplemente empieza un mensaje nuevo en Outlook y toca el nuevo icono de foto para capturar una pizarra, un documento o una foto, y obtener una imagen recortada y mejorada que se inserta al instante en el mensaje de correo. Outlook integra las aplicaciones y los servicios que necesitas para ser productivo, para que puedas compartir de forma rápida y sencilla lo que necesites, cuando lo necesites, con menos pulsaciones y aplicaciones. Próximamente en Outlook para Android (mayo de 2018).

Respuesta rápida: ahora es más sencillo responder de forma rápida y significativa en Outlook. Al mantener a la vista el contenido del mensaje y un nuevo cuadro de respuesta en la parte inferior de la pantalla, Outlook te ayuda a que prosigas la conversación con una experiencia moderna de estilo chat. Próximamente para Outlook para Android (mayo de 2018) y Outlook para Mac (este verano). Disponible en Outlook para iOS.

Personas favoritas: recientemente anunciamos la capacidad de identificar grupos y carpetas de correo electrónico en Outlook, y en breve agregaremos la posibilidad de etiquetar a tus personas favoritas. Mantener tus contactos principales en un lugar destacado de tu experiencia de búsqueda móvil, y también sobre tus carpetas de mensajes, te ayuda a identificar con rapidez los contactos adecuados para aumentar la productividad. También podrás identificar tus contactos favoritos desde Outlook en tu dispositivo móvil, como haces desde la Web, y estas etiquetas de personas favoritas serán coherentes, para que puedas encontrarlas en la Web y durante los desplazamientos. Próximamente en Outlook para iOS y Android (junio de 2018)

Grupos de Office 365 para OneNote y eventos de reunión en Outlook: mantenerse al día sobre lo que ocurre con tus Grupos de Office 365 es ahora incluso más fácil gracias a la posibilidad de ver los eventos de los grupos en Outlook, además de tener acceso al bloc de notas de OneNote del grupo. Podrás realizar el seguimiento de los eventos en la tarjeta de contacto del grupo y abrir OneNote desde Outlook para tener acceso a las notas que el grupo haya compilado en su instancia de OneNote. Próximamente en Outlook para iOS (junio de 2018).

Bloqueo del contenido externo: las imágenes insertadas en los correos electrónicos pueden incluir contenido que avise al emisor de que has abierto su mensaje. El seguimiento de los correos electrónicos que se han abierto puede ser importante para los vendedores digitales. Pero si no quieres que se realice el seguimiento de esto, ahora Outlook ayuda a proteger tu Bandeja de entrada y bloquear este contenido externo. Próximamente en Outlook para Android (mayo de 2018).

Cuenta única de Office 365 en Outlook: el respeto a las directivas de seguridad de datos y cumplimiento de nuestros mayores clientes y con más regulaciones es un pilar clave del valor de Office 365. En algunas empresas es obligatorio capturar la información de todas las comunicaciones en su entorno corporativo. Para los dispositivos móviles administrados por la empresa, Outlook ayudará a los clientes a mitigar el riesgo de que los usuarios copien información de la cuenta de Office 365 de la empresa a una cuenta personal en un dispositivo móvil, o bien que envíen accidentalmente información de la empresa desde sus cuentas personales. Las empresas podrán aplicar directivas corporativas a los dispositivos móviles que administran para permitir una única cuenta en Outlook. Próximamente en Outlook para iOS y Android (junio de 2018).

Mira el Plan de desarrollo de Office 365 para obtener más información sobre nuestros planes para implementar estas características en otras experiencias de Outlook. Y envíanos tus ideas y sugerencias en nuestro canal UserVoice:leemos todos los comentarios.

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Es probable que muchos de vosotros ya uséis la colaboración B2B de Azure Active Directory (Azure AD) para trabajar estrechamente con vuestros partners externos. Desde el lanzamiento de las funciones B2B de Azure AD hace un año, más de 800 000 organizaciones han usado B2B de Azure AD para colaborar con sus partners y han agregado 8 millones de cuentas de usuarios invitados. Bastante sorprendente, ¿no?

Uno de los comentarios más frecuentes que recibimos es que necesitan la colaboración B2B para trabajar con todas sus aplicaciones, incluso si tienen una configuración híbrida en la que tienen aplicaciones en el entorno local y aplicaciones en la nube. Por ejemplo, puede que ya uses la colaboración B2B para invitar a tus partners a obtener acceso a las aplicaciones en Azure u Office 365 con sus credenciales externas. Pero tienes aplicaciones locales de alto valor para las que la organización aún no está preparada para migrar a la nube.

Hoy, me complace informar que lanzaremos una versión preliminar pública que permitirá proporcionar a los usuarios de B2B de Azure AD acceso a aplicaciones locales, sin necesidad de crear manualmente cuentas locales para ellos.

Estas aplicaciones locales pueden usar la autenticación basada en SAML o la autenticación integrada de Windows (IWA) con la delegación limitada de Kerberos (KCD). Esto significa que los empleados de las compañías de sus socios usarán las mismas cuentas profesionales y credenciales que usan todos los días, y ahora podrán tener acceso de forma sencilla y segura a todas las aplicaciones locales y de la nube que pongas a su disposición. Además, podrás usar directivas de acceso condicional y directivas de administración del ciclo de vida en Azure AD para proteger sus recursos, al igual que puedes hacer con tus empleados.

Para empezar, recomiendo echar un vistazo a los documentos. No es difícil conseguir que tus empleados y partners colaboren fácilmente, incluso en una configuración híbrida.

Y, como siempre, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para enviarnos cualquier comentario, discusión o sugerencia. ¡Ya sabes que te escuchamos!

Atentamente,
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Director de Administración de programas
División de Identidad de Microsoft

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Veamos qué puedes esperar ver en Outlook.com en las próximas semanas:

• Correo: la nueva apariencia de la experiencia de Correo será ahora estándar para todos los usuarios, sin tener que activarla. Obtendrás un rendimiento más rápido, una integración de Skype mejorada, nuevas formas de obtener acceso a tus complementos favoritos (por ejemplo, Boomerang, Evernote y PayPal) y formas más fáciles de clasificar y filtrar los correos electrónicos. Vamos a implementar esta experiencia de Correo para todos los usuarios de Outlook.com durante las próximas semanas.
• Calendario: ahora, todos los usuarios de Outlook.com pueden probar nuevas experiencias beta en Calendario. Esto incluye una interfaz que responde mejor, la capacidad de agregar un evento con unos pocos clics e iconos para ayudarte a identificar los eventos más rápido.
• Contactos: también puedes probar nuestras experiencias beta en la sección Contactos de Outlook.com, entre las que se incluyen una nueva apariencia, un acceso más rápido a tus contactos favoritos y formas más fáciles de ver, editar y crear contactos.

Nueva apariencia de Correo

Ahora, todos los usuarios de Outlook.com obtienen las ventajas de una experiencia de correo electrónico más rápido, una bandeja de entrada más inteligente y una mejor personalización. Además de las características que anunciamos cuando empezó la versión beta, hemos agregado recientemente una mejor integración de Skype, formas más fáciles de clasificar los correos electrónicos, acceso más rápido a la configuración y formas más simplificadas de obtener acceso a tus complementos favoritos.

Integración de Skype actualizada: con la integración mejorada de Skype, chatear en tiempo real directamente desde la bandeja de entrada de Outlook.com y ver todos tus contactos es más fácil que nunca. Inicia un mensaje instantáneo o una videollamada gratis y participa en varios chats a la vez. Selecciona a la persona con la que quieras hablar y la conversación aparecerá en su propia ventana de chat.

Chatea e inicia una videollamada gratis directamente desde la bandeja de entrada.

Organización de categorías mejorada: las categorías son una buena manera de organizar tu buzón de correo de una forma que se adapte a tu estilo único. Ahora puedes asignar un nombre y color a cada categoría, y aplicar varias categorías a un único mensaje, para aquellas situaciones en que los correos pertenecen a varios cubos. Filtrar mensajes por categoría es ahora más fácil que nunca, solo tienes que escribir el nombre de la categoría en la barra de búsqueda o agregar una categoría favorita en la parte superior de la barra lateral izquierda y tus mensajes más importantes estarán a un clic de distancia.

Asigna varias categorías y colores a un correo electrónico.

Bandeja de entrada personalizada: con la configuración rápida, puedes obtener acceso a las formas más populares de personalizar la bandeja de entrada con solo un clic. Puedes cambiar el tema de la bandeja de entrada, la forma en que se muestran las conversaciones y administrar la bandeja de entrada Prioritarios. Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la bandeja de entrada para que aparezca la opción Configuración rápida.

La configuración rápida te ofrece un acceso con un solo clic a nuestras características más populares.

Experiencia de complementos simplificada: con la nueva experiencia de Correo, hemos simplificado la forma en que obtienes acceso a los complementos, a la vez que te proporcionamos un mayor control. Los complementos de Outlook traen tus aplicaciones favoritas directamente a la bandeja de entrada, de forma que puedas realizar tareas más rápido, por ejemplo, guardar un correo electrónico directamente en el bloc de notas, traducir correos electrónicos sobre la marcha, pagar a tus amigos o enviarles un regalo o un café. Con Outlook.com, puedes obtener acceso a aplicaciones y servicios populares como Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal, Trello y muchos más directamente desde la bandeja de entrada.

Si usabas complementos en la experiencia clásica de Outlook.com, aparecerán anclados junto a las acciones de correo o en el menú desplegable una vez que abras un correo electrónico en la nueva experiencia. También puedes instalar más complementos desde la Tienda Office, solo tienes que abrir un correo electrónico, hacer clic en el menú desplegable y seleccionar Obtener complementos. Una vez instalados, los complementos aparecerán en el menú desplegable. También puedes anclar los complementos que uses más a menudo.

Busca complementos al hacer clic en el menú desplegable en un correo electrónico.

Características mejoradas de Calendario

Presentamos una apariencia actualizada de la experiencia beta de Calendario y nuevas características que te ayudan a administrar y aprovechar tu tiempo. Veamos algunos aspectos destacados.

Apariencia actualizada de Calendario: la nueva apariencia trae los mejores diseños y conocimientos de la experiencia de Correo a Calendario. Disfrutarás de un diseño moderno que reduce el desorden visual y te ofrece formas más rápidas de navegar por el calendario. Asimismo, es sencillo encontrar calendarios interesantes para tus actividades favoritas, desde programas de televisión hasta equipos y eventos deportivos. Hemos ampliado nuestra colección de iconos de eventos y hemos actualizado la apariencia de los que ya teníamos, y ahora agregamos de forma automática iconos relevantes a tus eventos, para que puedas ver fácilmente lo que pasa de un vistazo.

Activa la versión beta para ver la nueva apariencia de Calendario.

Creación de eventos simplificada: ahora puedes agregar rápida y directamente eventos y detalles desde el Calendario sin tener que abrir una ventana nueva. Solo tienes que hacer clic en Nuevo evento y agregar los detalles del evento con unos pocos clics. O bien, puedes hacer clic en la superficie del calendario en el día que quieras agregar un evento y empezar a escribir para obtener acceso al formulario de introducción rápida. Puedes configurar eventos recurrentes para todas tus rutinas a fin de cumplir con tu programación.

Ahora puedes ver, crear y editar fácilmente nuevos eventos y detalles.

Nueva experiencia de Contactos

Tarjeta de perfil actualizada: la nueva experiencia beta de Contactos facilita la creación, visualización y edición de los contactos y las listas de contactos. Hemos actualizado la apariencia de la vista de Contactos para que se corresponda con las nuevas tarjetas de perfil, que también se están incluyendo en varios productos de Microsoft. Ahora, en todas las aplicaciones en las que aparecen tus contactos, puedes mover el puntero sobre el nombre o la foto de una persona para ver la nueva tarjeta de perfil.

La nueva tarjeta de perfil te proporciona acceso rápido a la información de tus contactos en todo Outlook.

Información de contacto ampliada: a veces, quieres información adicional sobre tus contactos, por eso facilitamos que agregues o edites cumpleaños y notas personales. Para agregar un toque personal, ahora puedes asignar una foto al contacto con el nuevo control de foto.

Agrega un toque personal al cargar una foto de tu contacto.

Integración avanzada de Contactos y Correo: ahora también es más sencillo enviar un correo electrónico o iniciar un chat directamente desde la vista de Contactos. Puedes encontrar conversaciones y datos adjuntos recientes de un contacto específico y ver todas las fotos que te ha enviado por correo electrónico de un vistazo.

También puedes marcar contactos como favoritos para que puedas obtener acceso a ellos de forma más rápida desde la carpeta Favoritos. Los contactos que agregues como favoritos en Contactos también aparecerán en favoritos en Correo y viceversa.

Cuando agregues un contacto a los favoritos en Contactos, también lo verás en Correo.

Participar en la versión beta

Para probar estas nuevas experiencias en Calendario y Contactos, puedes participar en la versión beta; para ello, activa el botón de alternancia Probar la versión beta situado en la parte superior derecha de tu bandeja de entrada.

Esperamos que disfrutes estas nuevas experiencias que hemos traído a Outlook.com. Esto no es todo, necesitaremos tu ayuda conforme trabajamos para mejorar cada vez más Outlook.com. Los comentarios que nos habéis enviado hasta ahora han sido impresionantes y nos encanta leerlos e implementarlos, así que seguid escribiendo vuestras sugerencias e ideas en nuestro canal de UserVoice.

— El equipo de Outlook

Preguntas más frecuentes

P. ¿Cuándo aparecerá la nueva experiencia de Correo?

R. La nueva experiencia de Correo será la experiencia estándar para todos los usuarios de Outlook.com a lo largo de las próximas semanas. Si quieres probarla antes, activa el botón de alternancia Probar la versión beta situado en la parte superior derecha de tu bandeja de entrada.

P. ¿Por qué el botón de alternancia de la experiencia de Correo no me devuelve a la experiencia clásica?

R. Como la nueva experiencia de Correo será la versión predeterminada para todos los usuarios de Outlook.com, el botón de alternancia no te devolverá a la experiencia clásica. Proporcionará acceso a los usuarios a características beta adicionales que probaremos en la experiencia de Correo con el paso del tiempo.

P. ¿Cómo pruebo la experiencia beta en Calendario y Contactos?

R. La experiencia beta de Outlook.com se controla mediante un botón de alternancia al que se puede obtener acceso desde varias páginas. Para obtener acceso a la experiencia beta de Calendario y Contactos, activa el botón de alternancia Probar la versión beta situado en la parte superior derecha de cualquier pantalla de Outlook.com. Verás las nuevas características beta siempre que interactúes con Calendario y Contactos. Puedes usar el mismo botón de alternancia para volver a la experiencia clásica.

P. ¿Cómo anclo complementos en la nueva experiencia de Correo?

R. Para anclar complementos que uses frecuentemente, haz clic en el icono de engranaje > Ver la configuración completa > Correo > Personalizar acciones y, después, selecciona los complementos que quieras.

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Teams para la colaboración y las comunicaciones inteligentes

Durante el último año, Teams ha crecido hasta convertirse en el centro definitivo para el trabajo en equipo. Teams, creado a partir de la eficacia y magnitud de Office 365 y con más de 120 millones de usuarios, ofrece una colaboración basada en el chat, reuniones, llamadas y, pronto, características de telefonía IP empresarial. Todo esto se sustenta mediante Microsoft Graph, que permite que haya funcionalidades de IA. Como parte de Office 365, Teams ofrece exclusivamente estas funcionalidades a escala, con normas de cumplimiento y seguridad de nivel empresarial para cumplir las necesidades de una empresa global.

Para adelantar nuestro enfoque sobre las comunicaciones inteligentes, anunciaremos nuevas características de Teams más adelante este año, entre las cuales se incluyen las siguientes:

• Grabación en la nube: proporcionará grabaciones de reuniones con un solo clic con transcripción y código de tiempo automáticos, lo que permitirá que todos los miembros del equipo puedan leer subtítulos, buscar en la conversación y reproducir toda la reunión o parte de ella. En el futuro, también incluirá reconocimiento facial, de forma que los comentarios se podrán atribuir a asistentes concretos a la reunión.
• Traducción de mensajes insertados: la gente que habla idiomas diferentes podrá comunicarse de forma fluida con los demás al traducir las publicaciones en los canales y el chat.
• Interacciones de voz de Cortana en dispositivos habilitados para Teams: te permitirá realizar una llamada fácilmente o agregar a otras personas a una reunión en Teams mediante un lenguaje hablado y natural. Esta funcionalidad se ampliará a teléfonos IP y dispositivos de la sala de conferencias.
• Desenfoque del fondo en los vídeos: la capacidad de desenfocar el fondo durante las videollamadas permitirá que los demás asistentes a la reunión se centren en ti, no en lo que pasa detrás de ti.
• Detección de proximidad para las reuniones de Teams: esta característica te ayudará a detectar y agregar un nuevo sistema de Polycom Roundtable 100 para Skype Empresarial disponible a cualquier reunión.
• Uso compartido desde dispositivos móviles en las reuniones: los asistentes a la reunión podrán compartir una emisión de vídeo en vivo, fotos o la pantalla desde su dispositivo móvil.

Estas nuevas funcionalidades se basan en el alcance de las nuevas características que han llegado a Teams en este último año, incluido el acceso de invitado, nuevas formas de interactuar con aplicaciones y nuevas funcionalidades de reuniones y llamadas.

Hoy también anunciamos nuevas características de llamadas de nivel de empresa en Teams, incluidas la transferencia consultiva y la delegación y federación de llamadas. Además, presentamos el Enrutamiento directo, que permitirá a los clientes usar su infraestructura de telefonía existente con Teams para realizar llamadas. Al combinar un Plan de llamadas o Enrutamiento directo de Microsoft con nuestro Sistema telefónico para Office 365, Teams se convierte en un servicio de voz completo. Se espera que estas nuevas funcionalidades estén disponibles en el segundo trimestre de 2018.

Comunicaciones inteligentes para tus dispositivos

El hardware desempeña un papel crucial a la hora de ofrecer experiencias de voz y vídeo completas y de alta calidad. Anunciamos que Teams ya se ha habilitado para una gama completa de dispositivos de sala de reuniones y llamadas, entre los que se incluyen:

• Dispositivos colaborativos de Microsoft: Microsoft Surface Hub es un dispositivo colaborativo eficaz con una pantalla grande todo en uno destinado a equipos. Microsoft Teams se admitirá de forma nativa en Surface Hub, mejorando las funcionalidades de Teams en espacios abarrotados y salas de reuniones equipadas con Surface Hub.
• Sistemas de sala de reunión: Lenovo y HP se unen a los partners existentes Logitech, Crestron y Polycom para transformar la experiencia de sala de conferencias con características avanzadas de audio, vídeo HD, control desde el centro de la sala y unión con un solo toque. Todos los sistemas de Polycom Roundtable 100 para Skype Empresarial admitirán las reuniones de Teams.
• Conexiones con el equipo existente: Teams certificará nuevas soluciones de BlueJeans, Pexip y Polycom para que admitan la interoperabilidad de reuniones en Teams con inversiones de hardware existentes.
• Teléfonos de escritorio y de conferencia: nuevos teléfonos de escritorio de AudioCodes y Yealink (y nuevos teléfonos de sala de conferencia de Crestron, Polycom y Yealink) ejecutan una aplicación nativa de Teams para conseguir experiencias de llamadas simplificadas y completas.
• Estaciones de teléfono móvil: nuevas estaciones de teléfono móvil de Plantronics combinan la experiencia de Teams con las funcionalidades de teléfono de escritorio del usuario móvil.

Para obtener más información sobre los dispositivos con tecnología de Teams y las fechas del plan de desarrollo, visita el blog de Microsoft Tech Community.

Ampliación del ecosistema de aplicaciones de Teams

Ningún ecosistema estaría completo sin las aplicaciones que hacen que prospere. Recientemente, hemos publicado una nueva tienda en Teams que incluye una amplia gama de herramientas y servicios de nuestros partners. Entre algunas de las aplicaciones más populares de los clientes de Teams se incluyen Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike, Zoom.ai y muchas más.

Escucha la opinión de nuestros clientes

En la celebración de nuestro primer cumpleaños, lo que más nos emociona son las historias de empresas como RLH Corporation, Technicolor y General Motors, para las que Teams está cambiando de verdad la forma en que la gente se reúne, innova y hace avanzar la empresa.

• RLH Corporation: en 2014, cuando Greg Mount asumió el papel de consejero delegado en RLH Corporation, empresa principal de marcas de hoteles como Red Lion Hotels, GuestHouse y America’s Best Value Inn, cambió la estrategia de la empresa para pasar de ser una marca regional de Pacific Northwest a convertirse en una nacional. Desde entonces, RLH Corporation ha adquirido varias marcas de hoteles y ha pasado de 62 a más de 1100 hoteles en solo tres años. RLH Corporation empezó a usar Teams el año pasado para tratar la administración del cambio y ayudar a impulsar una cultura coherente en la empresa. Consideraron otras herramientas de colaboración basadas en el chat, pero, como ya estaban usando Office 365 y Power BI, Teams era la elección clara. Ahora, todos los empleados corporativos usan Teams. El equipo de liderazgo ha pasado de un proceso de comunicaciones en persona y papel a una interacción y un flujo de datos más en tiempo real.
• Technicolor: esta empresa líder en el sector multimedia y de entretenimiento ha usado Teams en la oficina de dirección técnica de los servicios de producción para proporcionar una nueva forma para que los empleados colaboren en todos los temas técnicos, desde la estrategia hasta la compra, pasando por todo el proceso intermedio. Las unidades empresariales de los servicios de producción de Technicolor también empiezan a usar Teams para proyectos destacados que requieren una mayor transparencia y colaboración entre varias zonas horarias y oficinas globales, reduciendo así el número de reuniones recurrentes y el flujo de información interna, de forma que se benefician de una única fuente con documentos en la nube. Los servicios de producción de Technicolor planean expandir su uso en otras partes de su organización.
• General Motors: esto es lo que dice Fred Killeen, director de tecnología en General Motors, sobre Teams: “Nuestra misión para transformar el transporte se basa en un trabajo en equipo fuerte entre todos los aspectos de nuestra empresa. Teams permite que nuestros empleados conecten a través de fronteras geográficas y organizativas mediante un único lugar desde el que obtienen acceso a todas las conversaciones, archivos y contenido. La integración de Teams con el resto de las aplicaciones y servicios de Office 365 y de terceros facilita que nuestros empleados encuentren la información relevante y trabajen lo mejor posible por sí mismos y como parte de un equipo”.

Mientras celebramos nuestro primer año en el mercado, agradecemos a nuestros clientes, partners y, por supuesto, a todos aquellos que os habéis convertido en ávidos usuarios de Teams por acompañarnos en este viaje. Esperamos seguir ofreciéndoos experiencias que permitan que vuestros equipos sean más productivos.

Conéctate a la conferencia de Microsoft en Enterprise Connect esta semana para conocer las próximas novedades de nuestro enfoque de comunicaciones inteligentes. Puedes verlo en vivo el miércoles 14 de marzo de 2018 a las 10:00 (hora del este de Estados Unidos) o verlo bajo demanda en: conferencia Enterprise Connect.

—Lori Wright, directora general de Microsoft Teams y Skype

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Escribir un currículum atractivo puede ser un proceso difícil, pero nos han comunicado los clientes que ya están usando el Asistente para currículum vítae que la nueva experiencia está ayudándolos:

«¡Me encanta! ¡Nunca había visto nada como esto!»

«Estaba costándome imaginar cómo pulir mi currículum y estos consejos me sacaron un peso de encima».

«Es muy útil para tener sugerencias de palabras que se utilizan».

Más del 80 % de los currículums se actualizan en Word, por lo que el Asistente para currículum vítae ayuda a los solicitantes de empleo a presentar sus logros, a conseguir que las empresas los descubran con mayor facilidad y a encontrar su trabajo ideal. Nuestro objetivo es dar poder a los solicitantes de empleo con las herramientas para aterrizar en su trabajo soñado. Para obtener más información sobre el Asistente para currículum vítae, dirígete al blog oficial de LinkedIn o visita el Soporte técnico de Office para obtener consejos, trucos e información sobre cómo empezar.

Disponibilidad:
El Asistente para currículum vítae está ahora disponible para los suscriptores de Office 365 en Windows cuyo Word 2016 para escritorio muestre que el idioma está configurado en inglés, quiénes están localizados y qué región de Windows está configurada en una de las siguientes ubicaciones de la región: Australia, Brasil, Canadá, China, India, Japón, Nueva Zelanda, Singapur, Sudáfrica y Estados Unidos. La configuración de la ubicación de la región se encuentra en Panel de control en Reloj, Idioma y Región. El Asistente para currículum vítae se encuentra en la pestaña Revisar de Word.

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Aquí se muestra información general sobre las cuatro nuevas características.

• Vista Programación: cumple con las fechas límite, planea con antelación y conoce el estado del proyecto con la capacidad de visualizar tu programación de tareas. Además, las vistas de tareas semanales y mensuales admiten la programación con funciones de arrastrar y colocar. Podrás obtener más información en el artículo de soporte técnico.

• Opciones Agrupar y Filtrar: las opciones Agrupar y Filtrar en Planner te ofrecen información más exhaustiva sobre tus tareas, para que te resulte más fácil cumplir con las fechas límite importantes. Por ejemplo, puedes filtrar tus tareas por fecha de vencimiento para comprender mejor las próximas fechas límite. O bien, puedes usar la característica Agrupar para visualizar tareas que no se iniciaron, con el fin de clasificar por orden de prioridad tu trabajo.

• Notificaciones de fecha de vencimiento: recibe una notificación por correo electrónico con un resumen de las tareas pendientes para la semana siguiente y mantente informado sobre las próximas entregas.

• Fuente del formato iCalendar (próximamente): toma mejores decisiones relacionadas con la programación y la administración del tiempo al publicar tareas en tu calendario. Al agregar tus tareas al calendario de Outlook, siempre estarás informado sobre las tareas actuales y próximas, lo que te permitirá cumplir con tus entregas con mayor facilidad.

Estas características fueron algunas de las peticiones más demandadas en el foro de Planner en UserVoice. La vista Programación, las características Agrupar y Filtrar, y las notificaciones de fecha de vencimiento ya están disponibles para todos los suscriptores de Office 365. La integración del calendario de Outlook mediante la fuente del formato iCalendar se implementará en breve. Estamos deseando recibir tus comentarios. No dudes en enviarnos tus comentarios desde el foro de Planner en UserVoice. Visita Planner ahora.

¿Eres un nuevo usuario de Planner?

Nunca ha sido un mejor momento para empezar a usar Planner. Con estas nuevas funcionalidades, Planner es una solución completa para la administración de tareas y del trabajo. Planner forma parte del conjunto de aplicaciones de productividad de Office 365 y se integra por completo con el resto de las aplicaciones de Office 365. Además, si ya usas Microsoft Teams, puedes hospedar un plan de Planner dentro de tu área de trabajo de Teams, para que todos puedan colaborar desde una misma ubicación. También puedes vincular un plan de Planner a una tarea en Microsoft Project Online para que tu equipo pueda realizar un seguimiento de los detalles de trabajos y tareas en Planner, incluso cuando ese trabajo pertenezca a un plan de Project de mayor envergadura cuyo seguimiento se realice en Project Online. Para obtener más información, visita Planner.

— El equipo de Planner

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Nos adentramos en 2018 ofreciendo nuevo valor a los suscriptores de Office 365, con actualizaciones que mejoran la forma en que colaboran los equipos y facilitan nuevas formas de crear y administrar contenido desde varios dispositivos. Sigue leyendo para obtener más información.

Mejorar la productividad en Microsoft Teams

Con las nuevas características de Microsoft Teams, podrás interactuar de nuevas formas con las aplicaciones, personalizar tu área de trabajo personal y realizar acciones rápidas.

Busca y usa aplicaciones de nuevas formas: ahora, puedes incluir tarjetas interactivas de aplicaciones en las conversaciones, de la misma forma que agregarías un emoji o un GIF. Con un solo clic, puedes incluir información importante (como una tarea de Trello) en un chat o conversación de canal. Encontrar nuevas aplicaciones y servicios en Teams es ahora más fácil con la nueva Store, donde puedes buscar aplicaciones por nombre o categoría, como “Administración de proyectos” o “Análisis y BI”.

Ejecuta comandos de aplicaciones y realiza acciones rápidas en Teams: también incluimos el nuevo cuadro de comandos en Microsoft Teams, un único punto de entrada donde se integran tus experiencias de búsquedas y comandos. Ahora, puedes interactuar rápidamente con aplicaciones, realizar tareas y navegar por Teams directamente desde el cuadro de comandos, además de buscar entre personas, mensajes, archivos y aplicaciones.

Colaborar de forma más eficaz con actualizaciones para iOS y Mac

Las nuevas funciones de Office 365 para iOS y Mac mejoran la forma en que los equipos crean contenido de forma conjunta, facilitan la producción de documentos, presentaciones y hojas de cálculo avanzados desde cualquier lugar, e introducen nuevas formas de buscar, obtener vistas previas e interactuar con los archivos.

Coautoría para iOS y Mac: permitimos que las personas colaboren fácilmente desde varios dispositivos con la disponibilidad general de la coautoría en Word, PowerPoint y Excel para iOS y Mac. Ahora, no importa si usas un equipo PC o Mac, o un dispositivo móvil, ya que podrás ver qué usuarios colaboran contigo en un documento, dónde trabajan y qué cambios realizan. La coautoría ya está disponible en las aplicaciones de escritorio de Office para Windows, Office para Android y Office Online. Podrás obtener más información en Microsoft Tech Community.

Guarda automáticamente tu trabajo en equipos Mac: hoy, también estará disponible para el público en general la función de Autoguardado en Word, Excel y PowerPoint en equipos Mac para los suscriptores de Office 365 que almacenen sus documentos en OneDrive y SharePoint. No importa si trabajas solo o con otros, ya que los cambios más recientes se almacenarán automáticamente en la nube, por lo que ya no tendrás que preocuparte de hacer clic en el botón Guardar. Además, con el historial de versiones, en cualquier momento podrás ver y restaurar contenido de las versiones anteriores de un documento.

Arrastra y coloca contenido y archivos en iOS: las aplicaciones de Office y OneDrive para iOS ahora permiten arrastrar y colocar contenidos y archivos. Una de las tareas más comunes y útiles al crear contenido es integrar fotos, gráficos y otros objetos desde una amplia variedad de orígenes. Ahora, los usuarios de iPad y iPhone que sean suscriptores de Office 365 podrán arrastrar y colocar fácilmente contenido en documentos, presentaciones y hojas de cálculo desde otras aplicaciones de Office o desde OneDrive. Con las funciones de arrastrar y colocar en iOS, también podrás mover archivos hacia y desde OneDrive, así como desde otros orígenes (como SharePoint o iMessage), para organizar fácilmente contenido disperso en diferentes aplicaciones y servicios.

Obtén acceso a archivos de OneDrive desde más aplicaciones de iOS: ahora, OneDrive para iOS admite de forma nativa la nueva aplicación Archivos de iOS 11. Esto quiere decir que los usuarios de iPhone y iPad podrán cargar, editar y guardar contenido, así como acceder a este, en OneDrive o SharePoint desde cualquier aplicación de iOS que sea compatible con la integración de la aplicación Archivos (una característica muy solicitada). Los usuarios también pueden etiquetar sus archivos favoritos de OneDrive y SharePoint desde la aplicación Archivos, por lo que te resultará más fácil encontrar y usar el contenido más relevante.

Vista previa de más tipos de archivo con OneDrive para iOS: cambiamos el diseño la aplicación de OneDrive para iOS para ofrecer una vista de lista más detallada, por lo que te resultará más fácil comprobar nombres de archivo, ver información relevante y ordenar archivos por atributos específicos. La aplicación actualizada de OneDrive para iOS también crea imágenes en miniatura nítidas y permite obtener vistas previas más de 130 tipos de archivo (como Adobe Photoshop y objetos en 3D), para que puedas abrir, visualizar y compartir el contenido adecuado sin tener que cambiar de aplicación.

Busca en toda la organización con Outlook para iOS: la nueva experiencia de búsqueda en Outlook para iOS usa Microsoft Graph para mostrar resultados de los contactos más frecuentes, próximos itinerarios de viaje, entregas de paquetes, datos adjuntos recientes, y más. Además, con las sugerencias de búsqueda proactivas y un diseño unificado, ahora verás resultados personalizados y coherentes que te permitirán descubrir información de toda la organización con mayor rapidez.

Mejora las aptitudes de lectura con Herramientas de aprendizaje para Mac: Word para Mac ahora es compatible con las herramientas Lector inmersivo y Lectura en voz alta, que antes solo estaban disponibles en Word para Windows y en las aplicaciones móviles. Estas herramientas permiten visualizar el contenido de formas optimizadas para las diferencias de aprendizaje, así como leer documentos con resaltado simultáneo. Estas características permiten reconocer y corregir errores fácilmente mientras escribes, lo que mejora la precisión de edición y lectura de todos los usuarios (especialmente, de aquellos con dificultades de aprendizaje, como la dislexia).

Actualizaciones adicionales

• Nuevas formas de compartir en Yammer: este mes, presentamos nuevas formas para que los usuarios puedan compartir contenido interesante con toda la compañía desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Yammer. Ahora, los usuarios pueden publicar anuncios en grupos, agregar GIF animados, y más.
• Herramientas de aprendizaje inclusivas y avanzadas: la semana pasada, en Bett, presentamos una amplia variedad de nuevas y útiles herramientas que hacen que la enseñanza y el aprendizaje en los centros educativos sean más inclusivos y colaborativos, con la función de dictado integrada en Office 365 y la expansión de Herramientas de aprendizaje a equipos Mac y iPhone.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorio de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, suscríbete a Office Insider para ser el primero en usar las mejores novedades de productividad para Office. Los clientes comerciales, tanto en el Canal mensual como el Canal semianual, pueden obtener, con la Versión dirigida (Clientes, Servicios), acceso anticipado a una compilación que es totalmente compatible. Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:
Todas las actualizaciones de este blog alcanzaron la disponibilidad general y se empezaron a implementar a los suscriptores de Office 365. Las actualizaciones de Microsoft Teams se implementan automáticamente y es probable que las veas pronto en el cliente para equipo de escritorio de Teams. Para descargar las actualizaciones en equipos Mac y iOS, busca actualizaciones en el dispositivo. Es posible que algunos dispositivos reciban estas actualizaciones antes que otros.

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Ahora, puedes incluir contenido desde otras aplicaciones (como un artículo de noticias) directamente en una conversación.

Usar tus aplicaciones favoritas de nuevas formas en Teams

Teams reúne todo lo que necesita un equipo en un mismo lugar. Puedes integrar las aplicaciones y servicios que necesitas (incluidas las aplicaciones de Office 365, como Excel), así como los de nuestros partners (como Trello, InVision y SurveyMonkey).

Hoy, introducimos nuevas formas de usar aplicaciones en Teams:

Incluye información de una aplicación en una conversación: ahora, puedes tener una conversación sobre el contenido de otra aplicación, sin tener que incluir una captura de pantalla o un hipervínculo a la información. De la misma forma que puedes agregar un emoji o un GIF, ahora puedes incluir información de aplicaciones en un mensaje de canal o chat con un solo clic. Por ejemplo, puedes buscar una tarea específica en Trello, un elemento de trabajo en Wrike, o una previsión meteorológica, e incluir una tarjeta interactiva con esta información en un mensaje.

Incluye información de una aplicación, como Wrike, en tus conversaciones.

Obtén acceso a una vista personal de tus aplicaciones: el nuevo espacio de aplicaciones personales te permite obtener acceso fácilmente a las aplicaciones que más usas y ver los elementos que tienes asignados en distintas aplicaciones, como tareas en Planner, problemas en Jira Cloud, o bien tus filtros o solicitudes de incorporación de cambios en Bitbucket Cloud. También puedes ver fácilmente los elementos a los que obtuviste acceso recientemente, como blocs de notas de OneNote o vídeos de Microsoft Stream.

Aquí también encontrarás Quién, una nueva aplicación con tecnología de Microsoft Graph que te permite buscar contactos en tu organización por nombre o tema. Para obtener acceso a tu espacio de aplicaciones personales, haz clic en … en el menú de navegación izquierdo.

Obtén acceso a tu espacio de aplicaciones personales en Teams.

Agrega Microsoft Stream a tu espacio de aplicaciones personales para ver vídeos cargados por tus compañeros.

Descubre aplicaciones para Teams en la nueva Store: podrás buscar y descubrir fácilmente aplicaciones y servicios disponibles en Teams en la nueva Store. Ahora, puedes buscar aplicaciones por nombre, por categoría (como “Administración de proyectos” o “Análisis y BI”) o por tipo de integración (por ejemplo, bots, pestañas o conectores) y mostrarlas en tu vista de aplicaciones personales o en un canal específico de Teams.

Descubre aplicaciones e integraciones en la nueva Store.

Ejecutar comandos de aplicaciones y realizar acciones rápidas y búsquedas: Todo desde el cuadro de comandos

La búsqueda es una de las principales formas en que los usuarios navegan por Teams para obtener la información que necesitan. Integramos los comandos con la búsqueda y colocamos el cuadro de comandos en la parte superior de la pantalla para que puedas ejecutar comandos de aplicaciones y realizar acciones rápidas desde el cuadro, además de buscar contactos, mensajes, archivos y aplicaciones.

Ejecuta comandos de aplicaciones desde el cuadro de comandos: estamos implementando la capacidad de ejecutar consultas o comandos de una aplicación directamente desde el cuadro de comandos. A partir de hoy, podrás buscar información en una aplicación (como una imagen en Adobe Creative Cloud o un artículo de noticias) e insertar fácilmente un resultado específico en una conversación de canal o chat. Con el tiempo, agregaremos más funciones de comandos, como la capacidad de crear una tarea en una aplicación de administración de proyectos, o bien iniciar una compilación en Visual Studio Team Services. Solo tienes que escribir @ en el cuadro de comandos para mostrar la lista de aplicaciones para las que puedes ejecutar consultas y comandos.

Realiza acciones rápidas con comandos de barra oblicua: los comandos de barra oblicua son funciones que puedes escribir en el cuadro de comandos para realizar rápidamente tareas o para navegar por Teams. Por ejemplo, puedes usar un comando de barra oblicua para establecer tu estado como “ausente”, agregar un usuario a un equipo o llamar a un compañero. Para empezar a usar los comandos de barra oblicua, escribe / para ver la lista de comandos que están disponibles actualmente.

Usa comandos de barra oblicua para realizar acciones rápidamente en Teams.

Queremos conocer tu opinión.

Estas características se implementarán a partir de hoy y pronto podrás verlas en tu cliente de Teams. Prueba las nuevas características y envíanos tu opinión con el vínculo de comentarios que verás en la esquina inferior izquierda de Teams. Si tienes sugerencias sobre cómo mejorar Teams, envía tus ideas mediante UserVoice o vota por ideas existentes para ayudarnos a dar prioridad a las solicitudes. Leemos todos los comentarios que recibimos para hacer que Teams sea incluso mejor.

— El equipo de Microsoft Teams

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Hoy, en San Francisco, Harry Shum, vicepresidente ejecutivo de Microsoft Research AI, mostró cómo Microsoft integra tecnologías inteligentes en los productos principales para que la inteligencia artificial (IA) esté disponible para todos, con el sencillo objetivo de facilitar que las personas desempeñen su mejor trabajo.

Office 365 se basa en la plataforma avanzada de Microsoft de inteligencia artificial, que permite que los avances en aprendizaje automático e inteligencia artificial sean accesibles para todos los desarrolladores y organizaciones. Desde la traducción de documentos hasta la detección de amenazas inteligente, la inteligencia artificial ya mejora la experiencia de productividad de más de 120 millones de usuarios de Office 365 comerciales.

Las nuevas funciones de inteligencia artificial de Office 365 este mes permitirán que los suscriptores descubran información a partir de datos, aprovechen los conocimientos de la organización, lleguen a tiempo a los eventos, y más. Sigue leyendo para obtener más información.

Obtener automáticamente información avanzada con inteligencia artificial (versión preliminar)

Cada día, millones de suscriptores de Office 365 usan Excel para realizar análisis complejos y obtener beneficios de los datos de sus organizaciones con herramientas inteligentes, como Relleno rápido y la transformación avanzada de datos. Pero, para muchos, extraer información clave de un nuevo conjunto de datos puede resultar intimidante. Hoy, anunciamos la versión preliminar de Información para Excel: un nuevo servicio que resalta automáticamente los patrones que identifica, lo que facilita que todos los usuarios puedan explorar y analizar sus datos. Con tecnología de aprendizaje automático, Información permite identificar tendencias, valores atípicos y otras visualizaciones útiles, lo que ofrece nuevas y útiles perspectivas sobre los datos. Información se empezará a implementar en versión preliminar para los participantes de Office Insider este mes.

Excel proporcionará información automática.

Dominar la jerga de la compañía con aprendizaje automático

Cada lugar de trabajo es único, y comprender los acrónimos internos que se usan en toda una organización puede resultar esencial para el éxito. Hoy, anunciamos una nueva característica de Microsoft Word denominada Acrónimos. Con tecnología de aprendizaje automático, Acrónimos permite a los usuarios comprender las abreviaturas más usadas en sus lugares de trabajo al usar Microsoft Graph para mostrar definiciones de términos que se definieron anteriormente en correos electrónicos y documentos. Acrónimos empezará a implementarse en Word Online para los suscriptores comerciales de Office 365 en 2018.

Domina los acrónimos de la compañía en Word Online.

Llegar a los eventos a tiempo con Outlook

En 2017, implementamos nuevas funciones en Outlook para permitir que los usuarios identifiquen automáticamente trayectos y entregas, evalúen por prioridades los correos electrónicos, programen reuniones, y más. Hoy, ampliamos este conjunto de herramientas con tecnología de inteligencia artificial al integrar Cortana con la aplicación móvil de Outlook, con el fin de que los usuarios estén informados de sus eventos diarios. Cuando sea el momento de salir para una cita, Outlook enviará una notificación (con indicaciones para llegar en coche o con transporte público), teniendo en cuenta la ubicación actual, la ubicación del evento y la información del tráfico en tiempo real. Hora de salir en Outlook se implementará a los usuarios de iOS este mes en los mercados donde esté disponible Cortana.

Outlook te notificará cuando sea el momento de salir para tu próximo evento.

Reunir personas, ideas y contenido con Microsoft Whiteboard Preview

Este mes, también anunciamos la versión preliminar de Microsoft Whiteboard para dispositivos con Windows 10, un lienzo digital de forma libre donde reunir a personas, ideas y contenido. Microsoft Whiteboard Preview se diseñó para equipos que generan ideas y colaboran con distintos dispositivos y desde diferentes ubicaciones. Al contrario que las pizarras tradicionales, la aplicación usa inteligencia artificial para reconocer los dibujos de forma libre y convertirlos en formas estándar, para que te resulte más fácil crear tablas, diagramas y diagramas de flujo atractivos con solo usar un lápiz. Los usuarios pueden colaborar en tiempo real en contenido compartido y guardar los cambios automáticamente en la nube para continuar su trabajo más tarde desde otro dispositivo. Microsoft Whiteboard está ahora disponible en versión preliminar en Microsoft Store.

Buscar texto en imágenes con búsqueda inteligente

Este año, incluimos en OneDrive y SharePoint la capacidad de reconocer automáticamente el contenido dentro de las imágenes e identificar pizarras, capturas de pantalla, recibos, y más. Hoy, ampliamos esta función para extraer automáticamente texto que permite búsquedas de esas imágenes, lo que permite encontrar fácilmente una amplia variedad de contenido (como recibos y tarjetas de presentación), con términos de búsqueda fáciles de recordar y sin que sea necesario conocer dónde se almacenan las imágenes. La búsqueda de texto en imágenes se está implementando actualmente y estará disponible para todos los suscriptores comerciales de Office 365 a finales de diciembre.

Búsqueda de texto en imágenes almacenadas en Office 365.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorio de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, suscríbete a Office Insider para ser el primero en usar las mejores novedades de productividad para Office. Los clientes comerciales, tanto en el Canal mensual como el Canal semianual, pueden obtener, con la Versión dirigida (Clientes, Servicios), acceso anticipado a una compilación que es totalmente compatible. Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:

• Información de Excel se empieza a implementar este mes en versión preliminar a los suscriptores comerciales de Office 365 que participen en el programa Office Insider en Estados Unidos. Como esta característica usa tecnología de aprendizaje automático, cuanto más se use, mejores análisis avanzados proporcionará.
• Acrónimos se implementará en Word Online para los suscriptores comerciales de Office 365 que participen en el programa Office Insider de 2018.
• Hora de salir se implementará a los usuarios de Outlook para iOS en el programa Insider este mes y, en los próximos meses, estará disponible para todos los usuarios de Outlook para iOS. También tenemos previsto que esté disponible para Outlook para Android en 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview ya está disponible para los usuarios de Windows en Microsoft Store.
• Búsqueda de texto en imágenes se está implementando actualmente para los suscriptores comerciales de Office 365 y estará disponible en todo el mundo a finales de 2017.

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Una experiencia sin anuncios

La interfaz de Outlook.com ya no tiene anuncios para los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal. Eliminamos los banners de publicidad y los anuncios en la lista de mensajes (que suelen denominarse anuncios nativos). Sin publicidad, tendrás menos distracciones y se reducirán los tiempos de carga de página, por lo que estarás más centrado y disfrutarás de una mejor experiencia de correo electrónico.

Protección sofisticada contra amenazas por correo electrónico

El correo electrónico es una de las formas más comunes con las que los delincuentes engañan a las personas para que les faciliten sus contraseñas o para que descarguen virus y ransomware. Por eso, todas las cuentas de Outlook.com ya cuentan con un sólido filtrado de virus y correo no deseado, así como soporte técnico de un equipo de seguridad global que trabaja de forma incansable para detener estas amenazas.

Para los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal, ahora ofrecemos seguridad adicional contra los tipos más sofisticados de amenazas de dos formas:

• Análisis de datos adjuntos: usamos técnicas sofisticadas para detectar nuevos tipos de malware no vistos hasta ahora, por lo que te ofrecemos protección contra las amenazas más avanzadas de hoy en día.
• Comprobación de vínculos: cuando hagas clic en el vínculo de un correo electrónico, lo comprobaremos en tiempo real para determinar si es probable que el sitio web de destino contenga virus o malware que puedas descargar en el equipo. Si se determina que el sitio es malintencionado, se mostrará una pantalla de advertencia para avisarte de que no obtengas acceso al sitio.

Más almacenamiento de buzón

En nuestra nueva infraestructura basada en Office 365, las cuentas gratuitas de Outlook.com ahora recibirán 15 GB de espacio de almacenamiento de correo electrónico. Los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal disfrutarán de incluso mayores cantidades de almacenamiento: 50 GB de espacio en total. Hoy, también ampliamos los límites de almacenamiento a 50 GB para todos nuestros usuarios de Outlook.com fieles que tengan un buzón con un tamaño de 12 GB o más.

Soporte técnico premium

Si necesitas ayuda para solucionar un problema de tu cuenta de Outlook.com, recibirás soporte técnico gratuito como suscriptor de Office 365. No importa si nos llamas por teléfono o si nos envías un mensaje mediante el soporte técnico integrado en la aplicación: recibirás los niveles más altos de asistencia y soporte técnico.

Introducción

Empezar a usar estas características premium en Outlook.com es fácil.

• Es automático: activamos las ventajas premium de Outlook.com basándonos en la dirección de correo electrónico que usaste para registrar tu suscripción de Office 365. Son válidas todas las direcciones que terminen en @outlook.com, @hotmail.com, @live.com y @msn.com. Ten en cuenta que, si usas la característica “Cuentas conectadas” para obtener acceso a cuentas de @gmail.com o @yahoo.com, o bien a otras cuentas de terceros de Outlook.com, las características avanzadas de seguridad de correo electrónico no se aplicarán en esas cuentas.
• Puedes compartir las ventajas: si tienes una suscripción de Office 365 Hogar y compartes tus ventajas de Office 365 con otros usuarios, también obtendrán estas ventajas en sus buzones de Outlook.com (como la seguridad avanzada, la experiencia sin anuncios y 50 GB de almacenamiento de correo electrónico).
• La implementación está en curso: ya empezamos a implementar estas funciones para los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal en todo el mundo. El proceso de actualización de todas las cuentas tardará aproximadamente un mes en completarse. Por lo tanto, si no las ves inmediatamente, no te preocupes porque están de camino.

Encontrarás más información sobre las características y una lista de las preguntas más frecuentes en el tema de ayuda Características premium de Outlook.com para suscriptores de Office 365.

Esperamos que disfrutes de estas nuevas ventajas y deseamos poder ofrecer incluso más valor premium a los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal en los próximos meses.

— El equipo de Outlook.com

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¿Cómo puede tu compañía o departamento admitir diferentes estilos de trabajo sin perder las funciones avanzadas de un sistema centralizado de administración de proyectos? Con las funciones ágiles para Project, los jefes de proyecto y los equipos pueden elegir la metodología que tenga sentido para su proyecto, como ágil, cascada, híbrida u orientada a tareas. La integración de Project con Microsoft Planner te permite conectar tareas de Project a un plan de Planner y realizar un seguimiento detallado del trabajo en Planner.

Usar funciones ágiles en tu cartera de proyectos de Project

Con las funciones ágiles para Project, puedes realizar un seguimiento de tus proyectos en el cliente para equipo de escritorio de Project Online. Puedes crear proyectos ágiles o aplicar vistas ágiles a tus proyectos de cascada existentes. Puedes realizar un seguimiento de tus proyectos con metodologías Scrum y Kanban, como visualizar paneles de tareas, crear trabajos pendientes y realizar un seguimiento de sprints, así como visualizar informes en estadísticas ágiles.

Podrás obtener más información en “Usar métodos ágiles en Microsoft Project”.

Administrar el trabajo de tareas de Project en Planner

Con la nueva integración entre el cliente para equipo de escritorio de Project Online y Planner, los propietarios de tareas pueden realizar un seguimiento granular de los detalles de tareas en una herramienta ligera. Los jefes de proyecto seguirán teniendo el control de la estructura de descomposición del trabajo del proyecto y podrán ver fácilmente el trabajo detallado que se realiza para una tarea.

Esta función también se puede usar para reducir la complejidad de los planes de proyecto en Project, lo que permite al jefe de proyecto controlar un número más reducido de tareas, mientras que los propietarios de tareas pueden dividir aún más las tareas en Planner. Los equipos que administran su trabajo en Project Online pueden simplificar mejor el trabajo con los equipos que usen Planner.

Podrás obtener más información en “Simplificar el trabajo entre equipos con la nueva integración del cliente para equipo de escritorio de Project Online y Microsoft Planner”.

Estamos encantados de agregar funciones ágiles a Project y la integración con Planner. Ambas ya están disponibles con las suscripciones Project Online Professional y Project Online Premium. Estamos deseando conocer vuestros comentarios y opiniones. No dudes en enviarnos tus comentarios a través de los sitios de UserVoice de Project y Planner.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Cómo obtengo las características ágiles en Project?

R. Las funciones ágiles en Project están disponibles para las suscripciones Project Online Professional y Project Online Premium. La característica funciona con archivos .mpp independientes de Project y con Project Online. No funciona con Project Server 2016 (si abres una instancia de Project conectada a Project Server 2016, no se mostrarán las funciones ágiles en la característica de Project). Si abres un archivo .mpp con datos ágiles en una versión anterior de Project, no verás los campos ágiles, pero los datos ágiles no se perderán.

P. ¿Cómo obtengo la función de integración de Project y Planner?

R. Para obtener la función de integración, necesitas suscribirte a Project Online Professional o a Project Online Premium. Para Planner, necesitas suscribirte a Office 365 Empresa Essentials, Empresa Premium, E1-E5, o bien a un plan para el ámbito educativo.

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Outlook.com se hospeda en varios centros de datos en todo el mundo, lo que ofrece tolerancia a errores, equilibrio de carga y ventajas de rendimiento. Nuestro objetivo es configurar tu cuenta de Outlook.com en los centros de datos que te ofrezcan al mejor rendimiento. En Estados Unidos y Europa, configuraremos tu cuenta en centros de datos que se encuentren en la región donde residas. Antes, determinábamos esas ubicaciones según el país que seleccionabas como tu lugar de residencia al crear la cuenta.

Pero, en un mundo donde la migración es cada vez más común, no tiene sentido depender de ti para que actualices de forma manual la información del lugar de residencia. Además, nuestra capacidad de centros de datos está aumentando, lo que ofrece más oportunidades para hospedar tus datos en una ubicación próxima a donde te encuentres. En consecuencia, realizamos actualizaciones que mejoran nuestra capacidad de mantener tus datos de Outlook.com más próximos a ti y con una mayor precisión.

Al crear una cuenta de Outlook.com, ahora determinamos automáticamente los centros de datos adecuados, en lugar de usar el país de residencia almacenado en tu perfil de cuenta. Por lo tanto, si estás ubicado físicamente en Estados Unidos al configurar tu cuenta de Outlook.com, tu correo electrónico se almacenará en Estados Unidos. De forma similar, si te encuentras en Europa al configurar la cuenta, el correo electrónico se almacenará en Europa.

También hacemos que Outlook.com sea lo suficientemente inteligente para que, cuando el servicio determine en un período de tiempo que cambiaste la región de tu residencia principal, mueva automáticamente tu cuenta a centros de datos más próximos, lo que mejorará el rendimiento. Por ejemplo, si configuras una cuenta de Outlook.com en España y, después, cambias tu residencia a Estados Unidos, tu cuenta se migrará a los centros de datos de Estados Unidos para optimizar el acceso.

Ten en cuenta que no moveremos de forma continua los datos entre regiones cada vez que viajes al extranjero: nuestra intención es mejorar el rendimiento al mantener tus datos próximos al lugar donde te encuentres de forma habitual.

Siempre trabajamos para garantizar que obtengas la mejor experiencia y rapidez al usar nuestro servicio. Envíanos tus comentarios y preguntas desde el sitio de UserVoice de Outlook.com.

— El equipo de Outlook.com

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Una parte importante de dar prioridad a las nuevas características y mejoras proviene de los votos y comentarios que recibimos de los usuarios en la página de UserVoice de Outlook. Gracias a todos por vuestros comentarios. Estamos deseando conocer vuestras opiniones sobre las nuevas características.

Estas son las novedades:

Sincronizar calendarios compartidos con Outlook

Ahora, podrás ver y editar calendarios compartidos de Office 365 u Outlook.com, igual que puedes hacer con tus propios calendarios. Aún mejor, también puedes compartir tus propios calendarios y aceptar las invitaciones de uso compartido fácilmente desde la aplicación.

Si no ves los calendarios compartidos en este momento, no te preocupes. Estamos en proceso de actualizar los calendarios compartidos existentes para que se empiecen a sincronizar con Outlook. Sin embargo, si no puedes esperar y quieres disfrutar ya de la nueva experiencia, solo tienes que volver a aceptar la invitación para uso compartido desde Outlook en iOS o Android. Después de esto, verás tu calendario compartido. Si no encuentras la invitación para uso compartido del calendario original, pídele al propietario del calendario que la vuelva a compartir y acepta la nueva invitación desde Outlook. ¡Y voilà!

Administrar calendarios delegados en los desplazamientos

Si administras calendarios de otros usuarios en el trabajo, ahora podrás hacerlo con una sola mano. Administra tus delegados, acepta solicitudes de delegación, y visualiza y edita por completo el calendario delegado desde Outlook en iOS o Android. Además, cuando recibas respuestas e invitaciones a reuniones, indicaremos con mayor claridad si son para tu calendario o el de tu supervisor, para que no haya confusiones.

Agregar reuniones de Meetup directamente al calendario

Después del lanzamiento de Facebook y Evernote en Outlook para iOS y Android este año, ahora también agregamos la compatibilidad con Meetup: una nueva aplicación de calendario en Outlook. Meetup permite que personas de miles de ciudades se reúnan para hacer lo que les gusta. Ahora, al conectar tu cuenta de Meetup con Outlook, podrás ver tus próximas reuniones directamente en el calendario.

Administrar tus eventos es aún más fácil

Te ofrecemos lo mejor de Outlook en la web y el escritorio para el teléfono, para que puedas aprovechar al máximo tu ajetreado día en los desplazamientos.

Estas actualizaciones están disponibles tanto para iOS como para Android:

• Crea eventos con periodicidad diaria, semanal, mensual o anual.
• Responde con RSVP a una sola repetición de una serie de eventos periódicos (por ejemplo, puedes rechazar una instancia sin quitar toda la serie del calendario).
• Comprueba la disponibilidad de tus compañeros al programar reuniones (esta función ya estaba disponible en iOS, y ahora también en Android).

Estas características ya están disponibles en iOS, y próximamente lo estarán en Android:

• Agrega un mensaje al responder a la invitación de una reunión (por ejemplo, explica por qué rechazas la invitación a la reunión).
• Establece un evento como privado para mantener ocultos los detalles al compartir tu calendario.
• Marca tus eventos de calendario como ocupado, libre, fuera de la oficina o provisional.

Te ofreceremos mucho más próximamente.

Queremos conocer tu opinión sobre las nuevas características de calendario. Si tienes ideas sobre cómo mejorar aún más la experiencia de calendario, puedes enviárnoslas a UserVoice directamente desde Outlook; para hacerlo, ve a Configuración > Ayuda y comentarios > Sugerir una característica.

— El equipo de Outlook

Preguntas más frecuentes

P. Aún no veo mis calendarios compartidos o delegados en Outlook para iOS y Android. ¿Qué puedo hacer?

R. Como indicamos anteriormente, si no ves tus calendarios compartidos o delegados en este momento, no te preocupes. Estamos en proceso de actualizar los calendarios compartidos existentes para que se empiecen a sincronizar con Outlook. Sin embargo, si no puedes esperar y quieres disfrutar inmediatamente de la nueva experiencia, solo tienes que volver a aceptar la invitación de uso compartido o delegado desde Outlook en iOS o Android. Después de esto, verás tu calendario compartido. Si no encuentras la invitación para uso compartido del calendario original, pídele al propietario del calendario que la vuelva a compartir y acepta la nueva invitación desde Outlook.

P. ¿Cómo agrego aplicaciones de calendario, como Meetup, a mi calendario?

R. Para agregar una aplicación de calendario, como Meetup, ve a Configuración y, en la sección Complementos y aplicaciones conectadas, haz clic en Aplicaciones de calendario. Meetup está disponible en Android actualmente, y próximamente lo estará para iOS.

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• • Microsoft Connections, un servicio de marketing por correo electrónico fácil de usar.
  • Microsoft Listings, una manera sencilla de publicar la información empresarial en los sitios más importantes.

• Microsoft Invoicing, una forma nueva de crear facturas profesionales y recibir el cobro rápidamente.

También presentamos el Centro de negocios de Office 365, un lugar central desde el que puedes administrar estas aplicaciones empresariales y obtener una visión general de tu empresa. Además, hemos agregado MileIQ, la aplicación líder de seguimiento de kilometraje, como beneficio de la suscripción a Office 365 Empresa Premium. Estos nuevos servicios, junto con Microsoft Bookings y Outlook Customer Manager, recientemente agregados, son de gran ayuda para conseguir clientes y administrar la empresa.

Las aplicaciones Connections, Listings e Invoicing y el Centro de negocios se implementarán en versión preliminar a lo largo de las próximas semanas en los suscriptores de Office 365 Empresa Premium en Estados Unidos, Reino Unido y Canadá, empezando por los miembros del programa First Release. MileIQ Premium está disponible para todos los suscriptores de Empresa Premium en Estados Unidos, Reino Unido y Canadá desde hoy mismo.

Veamos con más detalle cada uno de estos productos.

Microsoft Connections: aumentar las ventas con sencillas herramientas de marketing por correo electrónico

El marketing por correo electrónico puede potenciar las ventas, pero empezar a usarlo puede resultar abrumador. Con Microsoft Connections, puedes crear fácilmente campañas de marketing por correo electrónico de aspecto profesional gracias a las plantillas prediseñadas para boletines, anuncios o referencias de clientes. También puedes ofrecer una manera sencilla para que las personas se unan a tu lista de distribución de correo o cancelen la suscripción.

A medida que vaya aumentando la lista de distribución de correo, puedes administrar a los suscriptores mediante la creación de segmentos para dirigirte de manera eficaz a grupos específicos de clientes. Los gráficos de rendimiento y las actualizaciones de la actividad de los suscriptores levan un seguimiento de la tasa de apertura de correos, los clics, los nuevos registros, los nuevos clientes, los canjes de ofertas y los números que han cancelado la suscripción, lo que te permite descubrir qué funciona y qué no.

Microsoft Connections está disponible en la Web y en aplicaciones móviles para iOS y Android.

Microsoft Listings: facilitar que nuevos clientes descubran online tu empresa

Una fantástica manera de que futuros clientes descubran tu empresa es conseguir que aparezca online, pero el proceso de establecer la presencia en Internet, mantener al día información como el horario comercial y supervisar el rendimiento en los sitios puede llevar bastante tiempo. Microsoft Listings facilita la publicación y la administración de la presencia de tu empresa en Facebook, Google, Bing y Yelp.

Microsoft Listings incluye un panel web que permite supervisar fácilmente valoraciones y opiniones.

Al actualizar el perfil empresarial en Microsoft Listings, los cambios se rellenan automáticamente en Facebook, Google y Bing. Además, puedes supervisar desde un panel único las valoraciones y las opiniones online sobre tu presencia en los sitios. Esto permite comprender más fácilmente los comentarios de los clientes y consolidar tu reputación online.

Microsoft Invoicing: recibir cobros rápidamente con facturas sencillas y pagos online

Para que todo funcione correctamente, es fundamental emitir a tiempo los presupuestos y las facturas, llevar un seguimiento de los pagos pendientes y procesar los pagos rápidamente. Pero puede resultar pesado y confuso llevar un seguimiento de la información en sistemas de registro diferentes o incluso en papel. Microsoft Invoicing te ayuda a crear con rapidez presupuestos y facturas de aspecto profesional para que puedas recibir los cobros prontamente.

Microsoft Invoicing está disponible en la Web y en aplicaciones móviles para iOS y Android.

Microsoft Invoicing funciona con PayPal, por lo que puedes aceptar online tarjetas de crédito y de débito. Un conector con QuickBooks te permite sincronizar los datos de los clientes y del catálogo, así como transferir información de facturación a tu contable.

Administración desde un mismo lugar con el nuevo Centro de negocios de Office 365

El Centro de negocios de Office 365 reúne Bookings, Connections, Listings e Invoicing en una ubicación central para que tengas un fácil acceso a las aplicaciones y los datos empresariales. Consta de un panel unificado donde puedes ver las métricas claves de todas las aplicaciones empresariales, incluido el total de facturas pendientes, el número de citas programadas, las impresiones en Facebook, Google, Bing y Yelp, y el número de suscriptores nuevos y campañas enviadas.

El Centro de negocios de Office 365 permite el acceso a través de la Web.

El Centro de negocios incluye una fuente de actividades para que puedas ver con detalle lo que sucede en cada una de las aplicaciones. De este modo, te resultará más sencillo mantenerte al día sobre las citas con clientes nuevos, las facturas y los pagos creados o actualizados por los empleados de la empresa. La fuente de actividades también te sugiere qué acciones debes realizar. Por ejemplo, te avisa de que ha vencido un pago y que debes volver a enviar la factura.

Dado que las nuevas aplicaciones empresariales están diseñadas para funcionar juntas, no tendrás que perder un tiempo muy valioso en configurar los conectores o transferir los datos manualmente. Los contactos de una aplicación empresarial se reconocen automáticamente en otra, por lo que no debes introducir los mismos datos varias veces. Como propietario de una empresa, también tienes el control total sobre qué miembros del equipo tienen acceso a cada aplicación empresarial y la información relacionada.

MileIQ: una manera inteligente de llevar un seguimiento del kilometraje en Office 365 Empresa Premium

Si usas tu vehículo particular con fines empresariales, como visitas de ventas a clientes, reuniones con asociados o conferencias del sector, sabrás que en ocasiones puede resultar complicado llevar un seguimiento de los kilómetros recorridos y aportar resguardos para deducir los gastos o solicitar un reembolso. Por esta razón, nos complace agregar MileIQ, la aplicación líder de seguimiento de kilometraje en iOS y Android, como beneficio de la suscripción a Office 365 Empresa Premium.

MileIQ ofrece una manera sencilla e inteligente de llevar un seguimiento del kilometraje, gracias a la detección de la conducción y el registro del kilometraje automáticos, la clasificación como empresarial o personal con un simple gesto de deslizar un dedo y la creación de informes exhaustivos. MileIQ ya ha ayudado a más de cuatro millones de clientes a ahorrar tiempo y dinero. Gracias a esta aplicación, han economizado una media de 6900 $ al año en deducciones o reembolsos y han evitado pasar dos horas a la semana registrando sus viajes en coche. Puedes registrar un número ilimitado de viajes en coche cada mes con la suscripción a MileIQ Premium que obtienes con Office 365 Empresa Premium. MileIQ está disponible actualmente para suscriptores en Estados Unidos, Reino Unido y Canadá.

Prueba los nuevos servicios y dinos qué te parecen

No dudes en enviarnos tus comentarios cuando uses estos nuevos servicios como parte de tu suscripción a Office 365 Empresa Premium. Para empezar a usarlos, haz lo siguiente:

• Aplicaciones Connections, Listings e Invoicing y el Centro de negocios: se implementarán en versión preliminar a lo largo de las próximas semanas en los suscriptores de Office 365 Empresa Premium en Estados Unidos, Reino Unido y Canadá. Una vez que los actives en tu cuenta, verás el icono del Centro de negocios en la pantalla de inicio de sesión después de iniciar sesión. Haz clic en el icono para empezar a usarlos. Si quieres tener acceso anticipado, visita nuestra página de soporte técnico para saber cómo unirte al programa Office 365 First Release. Cuando empieces a usar las aplicaciones, no dudes en decirnos lo que opinas a través de nuestro foro de comentarios.

Al iniciar sesión en Office 365, aparecerá un icono que presenta las nuevas aplicaciones empresariales.

• MileIQ: para activar el beneficio de MileIQ para la suscripción de Office 365 Empresa Premium en Estados Unidos, Reino Unido o Canadá, visita www.mileiq.com/office365. Nos encantará recibir tus comentarios y tus sugerencias sobre MileIQ en la dirección de correo electrónico feedback@mileiq.com.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Cuándo estarán disponibles fuera de la versión preliminar las aplicaciones Connections, Listings e Invoicing y el Centro de negocios?

R. Esperamos que estén disponibles para el público en general antes del final de este año.

P. ¿Podrán todos los usuarios de mi organización, que disponen de suscripciones de Empresa Premium, tener acceso a Connections, Listings e Invoicing de manera predeterminada?

R. El rol de administrador global de Office 365 controla quiénes tienen acceso a estas aplicaciones. Los usuarios estándar no tendrán acceso a Connections, Listings e Invoicing de manera predeterminada. Pueden solicitar acceso en el Centro de negocios. Los administradores globales pueden aceptar o rechazar la solicitud desde Centro de administración > Configuración > Servicios y complementos > Aplicaciones empresariales.

P. ¿Dónde puedo obtener más información sobre Connections, Listings e Invoicing?

R. Visita las páginas de información de cada aplicación:

• Microsoft Connections
• Microsoft Listings
• Microsoft Invoicing

P. ¿Dónde puedo obtener más información sobre MileIQ?

R. Para obtener más información, visita www.mileiq.com/office365. Aquí encontrarás información sobre el producto y preguntas y respuestas detalladas.

P. ¿Cómo puedo activar el beneficio de MileIQ de mi suscripción de Office 365?

R. En primer lugar, visita www.mileiq.com/office365 para crear una cuenta de MileIQ o inicia sesión si ya tienes una. Después, escribe tus credenciales de Office 365 para que podamos comprobar si eres apto y activar el beneficio de la suscripción. Nota: Puedes usar cualquier dirección de correo electrónico al crear una cuenta de MileIQ, pero debes asegurarte de usar tus credenciales de Office 365 en el paso «Verificación de elegibilidad».

P. ¿Qué sucede si ya tengo una suscripción de pago de MileIQ?

R. Si actualmente eres suscriptor de pago de MileIQ y también tienes Office 365 Empresa Premium, convertiremos tu cuenta existente. Ponte en contacto con support@mileiq.com. Un miembro de nuestro equipo te responderá.

* QuickBooks y QB son marcas registradas y marcas de servicio de Intuit Inc. Se muestran bajo licencia.

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Hoy en Inspire, Satya Nadella descubre Microsoft 365, que combina Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security, para ofrecer una solución completa, inteligente y segura para capacitar a los empleados. Representa un cambio fundamental en la forma en que diseñamos, creamos y abordamos el mercado para satisfacer las necesidades de nuestros clientes para la empresa moderna.

Las empresas se están transformando: desde el cambio de expectativas de los empleados, a equipos más diversos y distribuidos globalmente, a un panorama de amenazas cada vez más complejo. En estas tendencias apreciamos la aparición de una nueva cultura del trabajo. Nuestros clientes nos dicen que buscan capacitar a sus empleados con una tecnología innovadora que se ajuste a esta cultura del trabajo moderna.

Con más de 100 millones de usuarios comerciales de Office 365 activos al mes y más de 500 millones de dispositivos de Windows 10 en uso, Microsoft se encuentra en una posición privilegiada para ayudar a las empresas a capacitar a sus empleados y desbloquear el crecimiento empresarial y la innovación.

Para solucionar las necesidades comerciales de las empresas más grandes y las más pequeñas, presentamos Microsoft 365 Enterprise y Microsoft 365 Empresa.

Microsoft 365 Enterprise se ha diseñado para grandes organizaciones e integra Office 365 Enterprise, Windows 10 Enterprise y Enterprise Mobility + Security para permitir que los empleados sean creativos y trabajen juntos de manera segura.

Microsoft 365 Enterprise:

• Impulsa la creatividad permitiendo a los usuarios trabajar de forma natural con lápiz, voz y tacto, mediante herramientas que usan IA y aprendizaje automático.
• Ofrece el conjunto más amplio y completo de aplicaciones y servicios con un kit de herramientas universales para el trabajo en equipo, lo que proporciona a los usuarios la flexibilidad y la posibilidad de decidir cómo quieren conectarse, compartir y comunicarse.
• Simplifica TI mediante la unificación de la administración entre usuarios, aplicaciones y servicios.
• Protege los datos de los clientes y la empresa, y la propiedad intelectual mediante la seguridad inteligente que integra.

Microsoft 365 Enterprise se ofrece en dos planes: Microsoft 365 E3 y Microsoft 365 E5. Los dos están disponibles desde el 1 de agosto de 2017.

Microsoft 365 Enterprise se basa en el gran éxito de Secure Productive Enterprise, que el año pasado triplicó el número de puestos. Desde entonces, Microsoft 365 Enterprise sustituye a Secure Productive Enterprise para enfocarse en la nueva promesa a los clientes de capacitar a los empleados para que sean creativos y trabajen juntos de manera segura.

Microsoft 365 Empresa está diseñado para medianas y pequeñas empresas con un máximo de 300 usuarios e integra Office 365 Empresa Premium con características personalizadas de seguridad y administración de Windows 10 y Enterprise Mobility + Security. Ofrece servicios para capacitar a los empleados, proteger la empresa y simplificar la administración de TI.

Microsoft 365 Empresa:

• Ayuda a las empresas a colaborar para aumentar la productividad mejorando la conexión entre empleados, clientes y proveedores.
• Capacita a los empleados para realizar su trabajo desde cualquier parte, en cualquier dispositivo.
• Protege los datos de la empresa entre dispositivos con seguridad siempre disponible.
• Simplifica la configuración y administración de los dispositivos y servicios de los empleados con una única consola de TI.

Microsoft 365 Empresa está disponible en versión preliminar pública desde el 2 de agosto de 2017. Estará disponible de en todo el mundo en el tercer trimestre de 2017, a un precio de 20 dólares por usuario al mes.

Como parte de nuestro compromiso con los pequeños y medianos clientes, también anunciamos la versión preliminar de tres aplicaciones personalizadas para Office 365 Empresa Premium y Microsoft 365 Empresa:

• Microsoft Connections, un servicio de marketing por correo electrónico fácil de usar.
• Microsoft Listings, una manera sencilla de publicar la información empresarial en los sitios más importantes.
• Microsoft Invoicing, una forma nueva de crear facturas profesionales y recibir el cobro rápidamente.

Hoy también anunciamos que la aplicación de seguimiento de kilometraje de Microsoft, MileIQ, ya se incluye en Office 365 Empresa Premium.

Satya también explicó cómo Microsoft 365 representa un oportunidad importante para que los socios logren el crecimiento de sus empresas. Microsoft 365 impulsará el crecimiento permitiendo que más de 64 000 socios en la nube diferencien sus ofertas, simplifiquen sus procesos de venta y aumenten sus ingresos.

Según dos estudios de Forrester Total Economic Impact™ (estudios encargados realizados por Forrester Consulting), Microsoft 365 Enterprise y Microsoft 365 Empresa aumentan el promedio de los márgenes de los socios entre un 35 % y un 20 %, respectivamente, durante tres años. Los socios pueden obtener más información y explorar recursos de formación, ventas e implementación en el sitio para socios de Microsoft 365.

Estamos realmente entusiasmados con Microsoft 365 y cómo ayudará a clientes y socios a impulsar el crecimiento y la innovación. Para obtener más información sobre Microsoft 365, visita Microsoft.com/Microsoft-365.

— Kirk Koenigsbauer 

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Outlook para iOS y Android tiene como objetivo ayudarte a sacar más partido del correo electrónico y del calendario sobre la marcha. En nuestro último lanzamiento, nos hemos centrado en una de nuestras características más solicitadas, con mejoras en la experiencia de contactos.

Ahora ya es posible agregar y editar contactos directamente desde Outlook en iOS y Android. Hemos rediseñado por completo la tarjeta de contacto para que muestre más detalles, incluidas las últimas conversaciones y los archivos compartidos, y hemos habilitado un proceso más sencillo para llamar y enviar mensajes a los contactos.

A continuación analizaremos con más detalle las novedades.

Agregar o editar contactos importantes sobre la marcha

Con nuestra última actualización, ahora puedes agregar y editar contactos de cuentas de Outlook.com y Office 365 (pronto se incluirá compatibilidad con contactos de Google).

Para crear un contacto en Outlook, ve a la pestaña Contactos y pulsa el signo +. También puedes agregar un contacto nuevo directamente desde un mensaje o evento. Para ello, pulsa el nombre de una persona y, después, pulsa Agregar contacto. Por último, también puedes usar la barra de búsqueda de la pestaña Contactos para buscar y agregar contactos desde el directorio de la empresa.

Una vez que hayas agregado un contacto, puedes editar su información. Para ello, abre el contacto y pulsa el botón Editar. Todos los cambios realizados en Outlook para iOS y Android se sincronizarán y estarán disponibles en todas las versiones de Outlook.

Consultar los detalles de los contactos de un vistazo

También hemos rediseñado la tarjeta de contacto para que los detalles principales de los contactos aparezcan en un lugar destacado. Pulsa un nombre en los mensajes o eventos para obtener acceso a su número de teléfono, dirección de correo electrónico y otros detalles, como el usuario de Skype, junto con la imagen del contacto. Al pulsar un número de teléfono, podrás elegir entre realizar una llamada de teléfono, enviar un mensaje o realizar una llamada de FaceTime.

Ahora, en la nueva tarjeta de contacto se muestran tus conversaciones recientes con una persona, los datos adjuntos que habéis compartido y las reuniones futuras que tendréis.

Guardar contactos en el dispositivo

Además de poder administrar todos los contactos en Outlook, puedes guardarlos en la aplicación de contactos predeterminada de iOS y Android. Esto te permitirá ver fácilmente el nombre de un contacto cuando recibas una llamada o un mensaje de texto suyo, y consultar toda su información de contacto directamente en la aplicación de contactos integrada.

Debido a las funciones subyacentes de iOS y Android, el funcionamiento difiere en función de la plataforma.

En iOS, Outlook proporciona una inserción unidireccional de la información de contacto desde Outlook al teléfono. Todos los contactos y cambios recién agregados deben efectuarse en la aplicación de Outlook. Estos cambios se sincronizarán con la aplicación de contactos integrada y con el servicio de correo electrónico. En cambio, las modificaciones realizadas en la aplicación de contactos no se sincronizarán con Outlook o con el servicio de correo electrónico, y se sobrescribirán la próxima vez que Outlook se sincronice con la aplicación de contactos. Debes evitar realizar modificaciones en la aplicación de contactos. Para habilitar el identificador de llamada en los contactos de Outlook, ve a tu cuenta desde la configuración y pulsa Guardar contactos.

En Android, Outlook puede sincronizarse por completo con la aplicación de contactos. Por lo tanto, los usuarios pueden agregar contactos nuevos o realizar cambios desde la aplicación de Outlook o desde la aplicación de contactos integrada en Android. Los cambios efectuados en ambas ubicaciones se sincronizarán con el servicio de correo electrónico. Para habilitar la sincronización de contactos total en Android, ve a tu cuenta desde la configuración y pulsa Sincronizar contactos.

Si más adelante quieres eliminar los contactos, desactiva el conmutador en Outlook para quitarlos de la libreta de direcciones.

¿Necesitas una característica en particular?

Dinos lo que opinas sobre nuestras nuevas experiencias de contactos. Si tienes alguna idea sobre cómo podemos mejorar Outlook para ti, dínoslo directamente desde Outlook. Para ello, ve a Configuración > Sugerir una característica.

El equipo de Outlook

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La publicación de hoy la firma Ori Artman, director general de Microsoft To-Do.

Estamos encantados de presentar una nueva aplicación inteligente para la administración de tareas que facilita la planificación y programación del día. Te presentamos la versión preliminar de Microsoft To-Do.

Microsoft To-Do es el resultado de los esfuerzos del equipo que diseñó la aplicación Wunderlist. Esta ayuda a las personas a mantenerse organizadas y a aprovechar al máximo el día de una manera intuitiva, más personal e inteligente. Con la tecnología de integración de Office 365 y un algoritmo inteligente, es un primer paso hacia la simplificación de la administración de tareas que te permitirá obtener mejores resultados.

Todas las tareas en un mismo lugar

Microsoft To-Do te ayuda a crear un lista de todo lo que necesitas hacer para el trabajo, los proyectos de la casa o la lista de la compra. Podrás agregar recordatorios, fechas de vencimiento y notas para hacer un seguimiento de plazos, así como personalizar cada lista con temas coloridos. Obtendrás acceso a tus listas desde cualquier lugar con las aplicaciones de Microsoft To-Do para iPhone, teléfonos Android, dispositivos con Windows 10 y en la Web.

Planificar el día con las sugerencias inteligentes

A veces, administrar tus tareas y listas puede conllevar tanto trabajo como completarlas. Microsoft To-Do te ayuda a concentrarte en lo más importante y a planificar tu día desde el mismo instante en el que abres la aplicación. Cada mañana, tu lista Mi día se inicia con una hoja en blanco para que puedas poner más empeño en las tareas que quieres completar.

También puedes pulsar las sugerencias inteligentes para obtener ideas sobre las cosas más importantes. Si pulsas en la bombilla, verás las tareas del día anterior, las vencidas o las próximas, así como otras sugerencias útiles basadas en el algoritmo inteligente de Microsoft To-Do. Solo tienes que agregar tus objetivos a Mi día.

Integración con Microsoft Office

Microsoft To-Do se basa en la tecnología de Office 365 y, gracias a esto, el producto será todavía más útil en diferentes lugares en los próximos meses. La primera integración con Outlook te permite mantenerte al día con las tareas de Outlook fácilmente desde cualquier lugar. Las tareas se sincronizan automáticamente con Microsoft To-Do para que puedas obtener acceso a ellas y administrarlas desde todos tus dispositivos.

Microsoft To-Do es la única aplicación de administración de tareas basada en una nube empresarial y, por lo tanto, ofrece la seguridad avanzada que esperan nuestros clientes de Office 365. Los datos se cifran en tránsito y en reposo. Asimismo, Microsoft To-Do se proporciona desde nuestra red global de centros de datos a gran escala. Ahora, los profesionales de TI pueden habilitar la versión preliminar de Microsoft To-Do para usuarios comerciales en el Centro de administración de Office 365.

¿Qué depara el futuro?

La versión preliminar de Microsoft To-Do actual no hubiese sido posible sin el apoyo y las aportaciones de los fans de Wunderlist de los últimos seis años. En los próximos meses, incorporaremos más elementos populares de Wunderlist a la experiencia de Microsoft To-Do, como el uso compartido de listas, así como la aplicación para Mac, iPad y tabletas Android. Asimismo, se agregarán integraciones adicionales con otros servicios Microsoft. Cuando estemos seguros de que Microsoft To-Do ofrece lo mejor de Wunderlist, retiraremos esta última aplicación. Aunque el nombre y el icono sean diferentes, el equipo de Wunderlist no ha cambiado. Nuestro objetivo es que Microsoft To-Do sea más útil, intuitiva y personal.

Obtén la versión preliminar de Microsoft To-Do para iPhone, Android, Windows y en la Web hoy mismo.

Nos encantaría conocer tu opinión y tus ideas para mejorar Microsoft To-Do. Puedes enviarnos tus comentarios a través del formulario de contacto de la aplicación, de UserVoice, Twitter o Facebook.

Ori Artman

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Hoy, nos complace anunciar que los Grupos se van a implementar en Outlook para Mac, iOS y Android. Los Grupos ya están disponibles en Outlook para Windows y en la Web, por lo que ya puedes tener acceso al contenido y a las conversaciones de grupo independientemente de la plataforma que uses.

Con estas actualizaciones, puedes hacer lo siguiente:

• Ver la lista de grupos.
• Leer las conversaciones de grupo y responder.
• Agregar eventos de grupo a tu calendario personal.
• Ver los mensajes no leídos que se han enviado al grupo.
• Ver los detalles del grupo en la tarjeta del grupo (solo en Outlook para iOS y Android).

Y esto no es todo. Mantente al día para no perderte ninguna de las mejoras que vayamos introduciendo en los Grupos en función de los comentarios recibidos.

Actualizaciones lanzadas recientemente para los Grupos en Outlook

Además de incluir los Grupos en más aplicaciones de Outlook, hemos lanzado varias características nuevas para los Grupos en otras plataformas.

Permitir el acceso de invitado: el otoño pasado, actualizamos Outlook en la Web para ofrecer la opción de configurar el acceso de invitado para personas ajenas a la organización, establecer la clasificación de los grupos según la definida por los administradores de Office 365 y ver instrucciones de uso. Estas mismas funciones ya están disponibles en Outlook para Windows.

Invitar a personas a unirse: una de las mejoras más solicitadas consistía en facilitar la manera de invitar a varias personas a unirse a un grupo. Hemos lanzado la característica Invitar a unirse en Outlook en la Web, que permite crear vínculos de invitación y compartirlos con otras personas a través del correo electrónico o de otros canales, lo que les permite unirse rápidamente al grupo.

Borrar varias conversaciones: ahora, los propietarios de los grupos pueden seleccionar varias conversaciones y borrarlas del espacio de conversaciones del grupo en Outlook para Windows.

Enviar correos electrónicos como un grupo: los administradores de Office 365 ya pueden conceder permisos «enviar como» y «enviar en nombre de» a los miembros de un grupo mediante el Centro de administración de Exchange. Los miembros del grupo que tengan estos permisos podrán enviar correos electrónicos como grupo, o en nombre del grupo, desde Outlook para Windows y Outlook en la Web.

¿Qué depara el futuro?

Siempre prestamos atención a los comentarios de los usuarios para incluir nuevas funciones de Grupos en Outlook. Estas son algunas de las principales solicitudes que tendremos en cuenta a continuación:

• Agregar citas a un calendario de grupo en Outlook para Windows: al agregar un evento a un calendario de grupo, tendrás la opción de hacerlo sin enviar una invitación a todos los miembros del grupo.
• Agregar contactos de correo como invitados: podrás agregar fácilmente contactos de correo del directorio de la empresa como invitados en un grupo.

Te agradecemos tus comentarios. No dejes de enviarlos a través del sitio de UserVoice.

El equipo de Outlook

Preguntas más frecuentes

P. Ahora que se ha agregado compatibilidad con los Grupos en Outlook para iOS y Android, ¿qué sucede con la aplicación independiente de Outlook Groups?

R. Los clientes nos han comentado que quieren que los Grupos estén disponibles directamente en Outlook para iOS y Android. La aplicación Outlook Groups seguirá estando disponible mientras mejoramos las experiencias de Grupos en Outlook, por ejemplo, para agregar compatibilidad con los archivos, el calendario y los blocs de notas del grupo.

P. ¿Por qué todavía no veo los Grupos?

R. Los Grupos se están implementando en Outlook para Mac, iOS y Android, y estarán disponibles para los usuarios aptos en las próximas semanas. Aunque uses la última compilación de Outlook para Mac, iOS y Android, los Grupos solo estarán disponibles si te has unido o te han agregado a un grupo. Una vez que hayamos agregado la función de crear y unirse a grupos en Mac, iOS y Android, todos los usuarios de Office 365 verán los Grupos en Outlook.

P. ¿Están los Grupos disponibles para los usuarios de Outlook.com?

R. Los Grupos están destinados para los usuarios comerciales de Office 365 y no están disponibles para Outlook.com.

P. ¿Por qué no veo todos mis grupos en Outlook para Mac?

R. Outlook para Mac actualmente muestra los 10 grupos más activos en Outlook para Mac. Estamos trabajando para que en el futuro se muestren todos los grupos.

P. ¿Qué sucede con Outlook para Windows 10 Mobile?

R. Estamos trabajando para encontrar la mejor manera de integrar los Grupos en Outlook para Windows 10 Mobile. Mientras tanto, la aplicación Outlook Groups para Windows 10 Mobile ayuda a los clientes a mantenerse al día de todas las actividades del grupo, incluidas las conversaciones, los archivos, el calendario y el bloc de notas.

P. ¿Dónde puedo encontrar más información sobre la administración de los Grupos en Outlook para mi organización?

R. Si eres el responsable de administrar Outlook y proporcionar servicio técnico para la empresa, lee nuestra documentación para profesionales de TI y consulta nuestras mejoras lanzadas recientemente para administrar Grupos.

P. ¿Cuál es el futuro de los Grupos?

R. Mantente al día del mapa de ruta de Office 365 para saber qué depara el futuro.

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• Agrega tu calendario de Office 365 a Bookings: conecta tu calendario de Office 365 a Bookings, para que los horarios que estés ocupado se bloqueen automáticamente en tu página de reservas pública.
• Agrega tiempo de margen antes y después de tus citas: ¿necesitas tiempo de preparación antes o después de una cita? Al agregar tiempo de margen a un servicio, también se bloquean automáticamente esas horas en tu página de reservas.
• Aplicaciones de Bookings para tu teléfono iOS y Android: ahora puedes reservar una cita, ponerte en contacto con un cliente o comprobar las citas de un miembro del personal mientras te encuentras lejos de la oficina.
• Personaliza tu página de reservas: agregamos más opciones de personalización de color, para que puedas personalizar mejor tu página de reservas.

Estas nuevas funciones empezarán a aparecer automáticamente en Bookings en las próximas semanas. Analicemos detenidamente las novedades.

Agregar el calendario de Office 365 a Bookings

Uno de los principales comentarios que recibimos es el deseo de poder agregar eventos desde tu calendario de Office 365 a Bookings. Por eso, agregamos la integración entre estos calendarios para ayudarte a evitar que reserves reuniones con clientes durante el tiempo que dejaste libre para citas personales, reuniones con personal o asociados u otros aspectos relacionados con la administración de la empresa.

Para agregar los calendarios de Office 365 a Bookings, haz clic en la pestaña Personal en el panel de navegación izquierdo. En la página de detalles de Personal, activa la casilla Los eventos del calendario de Office 365 afectan la disponibilidad.

Agrega eventos de calendario de Office 365 a Bookings.

Después de activar esta opción, el sistema bloquea automáticamente las horas ocupadas en el calendario de Bookings y en la página de reservas con características de autoservicio que ven tus clientes, para no hacer reservas duplicadas. De forma similar, para que tus empleados no tengan reservas duplicadas, puedes agregar sus calendarios de Office 365.

Agregar tiempo de margen entre las citas

Algunos servicios pueden proporcionarse a través de citas consecutivas. Pero otro excelente comentario que nos dejaron fue que muchos de sus servicios necesitan tiempo para viajes y preparación previo y tiempo para limpieza y viajes posterior a la prestación del servicio. Para clientes con estas necesidades, agregamos tiempos de margen para darles más opciones para personalizar el servicio que entregan.

Para agregar tiempos de margen, haz clic en la pestaña Servicios en la columna del panel de navegación izquierdo y edita un servicio actual o crea uno. Activa el botón ubicado debajo de Tiempo de margen que tus clientes no pueden reservar y recibirás selecciones de tiempo de preparación que se pueden aplicar antes y después de la cita de servicio. Estas son horas en las que tus clientes no pueden reservar una cita contigo antes y después de una cita.

Puedes activar la opción “tiempo de margen” en la pestaña Servicios.

Aplicaciones para iOS y Android

Sabemos que es fundamental para ti estar al tanto de tu empresa mientras te encuentras lejos de la oficina; por eso, creamos aplicaciones móviles que te permiten administrar tus reservas y personal, u obtener acceso a tu lista de clientes en los desplazamientos.

Después de descargar la aplicación de Bookings en iOS y Android, puedes usar tu teléfono para:

• Ver y administrar tu calendario de Bookings.
• Crear y editar reservas.
• Ver disponibilidad y ubicación del personal en tiempo real.
• Responder a los clientes con reservas de forma rápida y sencilla.
• Obtener indicaciones para tu siguiente reserva.
• Obtener acceso a tu lista de clientes.

Personalizar tu página de reservas

Tu página de reservas tiene que tener la apariencia de una extensión de tu negocio y reflejar de forma positiva tu marca.

Para que te resulte más fácil conseguir esto, agregamos opciones para personalizarla. Por ejemplo, puedes seleccionar el color principal para la página de reservas de la paleta de colores y elegir si te gustaría mostrar tu logotipo de empresa.

Para personalizar tu página, haz clic en Página de reservas en la lista del panel de navegación izquierdo y selecciona el color que prefieras. Si no quieres que se muestre tu logotipo, desactiva la casilla Mostrar tu logotipo de empresa en tu página de reservas. Después de hacerlo, simplemente haz clic en Guardar y publicar.

Usa la pestaña de la página de reservas para personalizar tu página de reservas. Recuerda hacer clic en Guardar y publicar para mantener los cambios.

Empezar a usar Bookings

Bookings se incluye en todas las suscripciones de Office 365 Empresa Premium y empezar es muy fácil. Para simplificar el trabajo de programación de clientes para tu empresa, solo tienes que iniciar sesión en Office 365 y hacer clic en el icono de Bookings en el iniciador de aplicaciones. Si no ves el icono de Bookings, es posible que estemos en proceso de implementación del servicio en tu región. Vuelve a revisar más tarde. Si necesitas más ayuda, el artículo “Información sobre Microsoft Bookings” ofrece información general rápida sobre cómo usar Bookings.

Después de iniciar sesión en Office 365, puedes encontrar el iniciador de aplicaciones en la esquina superior izquierda.

Bookings se diseñó para deleitar a tus clientes, simplificar la programación y liberar tiempo para que estés al tanto de lo que sucede en tu empresa desde cualquier lugar. Tus comentarios fueron muy útiles; no dejes de enviarnos tus opiniones haciendo clic en los vínculos de comentarios en la página principal de Bookings.

— El equipo de Bookings

Preguntas más frecuentes

P. ¿Por qué no puedo ver Bookings?

R. Estamos implementando de forma activa Bookings en todas las regiones y puede tomar unas semanas que las actualizaciones lleguen a todos los clientes. Si ya te registraste en tu experiencia web de Office 365, cierra la sesión y vuelve a iniciarla.

P. ¿Por qué no puedo ver nuevas características que se mencionan aquí, como la integración del calendario de Office 365 y el tiempo de margen?

R. Estamos activando esas nuevas funciones para todos los usuarios de Bookings, pero nos llevará una o dos semanas completar la implementación.

P. ¿Las personas ajenas a mi compañía verán mis programaciones y reuniones?

R. No. Bookings solo usará la información sobre horarios libres/ocupados del calendario de Office 365 para bloquear las horas y evitar reservas duplicadas.

P. Uso Facebook como página web de mi empresa. ¿Puedo usar Bookings?

R. Sí. En octubre, anunciamos cómo conectar Microsoft Bookings a tu página de Facebook y hacer crecer tu negocio.

P. ¿Cómo obtengo más información sobre las nuevas características?

R. Nuestra página de soporte técnico de Microsoft Bookings tiene más detalles sobre Bookings.

P. ¿Bookings estará disponible para clientes de Enterprise (E3 y E5)?

R. Nuestra intención es llevar Bookings a clientes de E3 y E5 en el futuro.

P. ¿Dónde descargo la aplicación de Bookings?

R. La aplicación de Bookings para iOS está disponible en el App Store. La aplicación de Bookings para Android está disponible en Google Play en los EE. UU. y Canadá, y se implementará a nivel mundial en las próximas dos semanas.

P. ¿Dónde puedo obtener más información sobre cómo simplificar mi proceso de reserva?

R. Lee nuestro e-book, “4 formas de simplificar el proceso de reserva de tus citas”, para obtener más información.

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Como empresario, sabes que mantener la continuidad del negocio empieza con conocer bien a los clientes, recordar las conversaciones y cumplir sus peticiones. Eso puede ser un reto cuando hay que realizar el seguimiento de muchos clientes y no se tiene tiempo suficiente. Para que sea más fácil realizar un seguimiento y hacer crecer tus relaciones con los clientes, presentamos un nuevo servicio de Office 365 denominado Outlook Customer Manager.

Outlook Customer Manager te ofrece una vista completa de las interacciones con cada cliente, ayuda a realizar el seguimiento de tareas y operaciones en curso, y muestra recordatorios puntuales. Puedes estar al corriente de las relaciones con los clientes directamente desde Outlook, sin necesidad de instalar ni aprender a usar herramientas independientes.

Outlook Customer Manager, que se incluye sin coste adicional en el plan Office 365 Empresa Premium, es una solución con tecnología de nube diseñada especialmente para pequeñas empresas. Y cuando aumenten tus necesidades empresariales, puedes cambiar a Dynamics 365 para aprovechar las ventajas de la información de cliente mejorada, la eficiencia y coherencia de procesos, y detalles financieros y de clientes más completos.

La información de los clientes en un solo lugar, sin complicaciones

Intentar mantenerse al día de toda la información y las tareas de correos electrónicos, invitaciones a reuniones, registros de llamadas, hojas de Excel, notas manuscritas y otros miembros del equipo puede entorpecer el trabajo más importante. Por este motivo, Outlook Customer Manager organiza de forma automática la información del cliente (correos electrónicos, reuniones, llamadas, notas, archivos, tareas, ofertas y fechas límite) en una línea temporal junto a la Bandeja de entrada.

Puedes ver la información del cliente junto a la Bandeja de entrada para actuar directamente.

La información de la línea temporal se recopila de manera automática de los datos de correo electrónico, calendario y registro de llamadas del entorno de Office 365, lo que reduce la necesidad de escribir datos manualmente sobre las interacciones con los clientes. Con toda la información del cliente recopilada en el mismo ligar, puedes dedicar menos tiempo a escribir datos o buscarlos en diferentes lugares, y dedicárselo a los clientes.

No te pierdas lo importante

En el ajetreo diario de un empresario, es fácil olvidarse de elementos que hay que seguir, o peor todavía, incumplir compromisos importantes con un cliente. Outlook Customer Manager te ayuda a estar al corriente de las oportunidades y compromisos mostrando recordatorios puntuales, permitiéndote asociar tareas con un contacto, empresa u oferta, y enumerando las ofertas por fase, fecha de cierre, prioridad e importe. Para que puedas priorizar tu tiempo, el sistema presenta de manera automática una lista Prioritarios de tus clientes y operaciones más importantes.

Explora una vista detallada de tus clientes y operaciones, y ve recordatorios puntuales.

Reunir a todos en la misma página

En una pequeña empresa, todos colaboran con los clientes. Pero cuando varios miembros del equipo hablan con un cliente, realizar el seguimiento de toda la comunicación puede ser complicado. Con Outlook Customer Manager, puedes elegir compartir la información del cliente con tu equipo para que todos estéis en la misma página.

Esto significa que la próxima vez que un empleado esté de baja, otros miembros del equipo pueden responder a una llamada de sus clientes con toda la información necesaria a su alcance, desde notas de llamadas recientes a fechas de próximas reuniones, y desde información sobre las fases de una operación hasta el nombre del perro del cliente.

Acceso total durante los desplazamientos

Obtén acceso durante los desplazamientos.

El trabajo no siempre se realiza en un despacho y por eso Outlook Customer Manager tiene una aplicación móvil que te proporciona acceso rápido a la misma información del cliente que ves en el escritorio. Puedes comprobar comunicaciones recientes justo antes de una reunión con un cliente, anotar algo rápido después de una reunión o escanear una tarjeta de presentación para crear un contacto empresarial de forma rápida, con tan solo deslizar el dedo en el teléfono.

Inicialmente la aplicación móvil está disponible para iOS, y con el tiempo aparecerá para otras plataformas móviles.

Fácil de usar

Se puede tener acceso a Outlook Customer Manager con un clic desde la pestaña Inicio de la Bandeja de entrada de Outlook, sin necesidad de instalar software nuevo ni dedicar días a formar a tu equipo para que empiecen a usarlo. Como los datos se conservan en Office 365, no se pierde tiempo valioso en configurar conectores a otro software o servicios, ni en administrar productos independientes.

Empezar con un clic.

Introducción a Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager ya se está implementando para los clientes de Office 365 Empresa Premium, empezando con los participantes de First Release y continuando a nivel mundial en los próximos meses. Una vez implementado en tu cuenta de Office 365, verás su icono en la pestaña Inicio de Outlook 2016 para Windows. Haz clic en el icono para empezar a usarlos. Si quieres acceso anticipado, ve esta página para más información sobre cómo participar en el programa First Release de Office 365.

Nos complace ver cómo Outlook Customer Manager te ayuda a mantenerte informado de las relaciones con los clientes y hacer crecer tu empresa. A medida que uses Outlook Customer Manager, dinos qué piensas a través de comentarios en nuestro foro de comentarios.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué suscripciones de Office 365 incluyen Outlook Customer Manager?

R. Outlook Customer Manager está disponible con una suscripción de Office 365 Empresa Premium. Estamos trabajando para en el futuro incluirlo en las suscripciones E3 y E5.

P. ¿Cuándo estará disponible Outlook Customer Manager?

R. Outlook Customer Manager se está implementando para suscriptores de Office 365 Empresa Premium, empezando con los de First Release y continuando a nivel mundial en los próximos meses. Si quieres acceso anticipado, ve este artículo de soporte técnico para más información sobre cómo participar en el programa First Release de Office 365.

P. ¿Cómo puedo obtener acceso a Outlook Customer Manager?

R. El icono de Outlook Customer Manager aparecerá en la pestaña Inicio de Outlook 2016 para Windows tan pronto se implemente en tu cuenta. Haz clic en el icono para empezar.

P. ¿Dónde puedo obtener más información o enviar comentarios?

R. Lee este artículo de soporte técnico para obtener más información. Puedes compartir tus comentarios con nosotros en nuestro foro de comentarios.

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Hoy, en un evento en Nueva York, anunciamos Microsoft Teams, la nueva área de trabajo basada en chat en Office 365. Microsoft Teams es una experiencia completamente nueva que reúne personas, conversaciones y contenido, además de las herramientas que los equipos necesitan, para que puedan colaborar fácilmente para mejorar el rendimiento. Se integra naturalmente con las conocidas aplicaciones de Office y se creó desde cero en la nube segura y global de Office 365. A partir de hoy, Microsoft Teams está disponible en 181 países y en 18 idiomas para clientes comerciales con planes de Office 365 Enterprise o Empresa, y se espera que tenga disponibilidad general en el primer trimestre de 2017.

En Microsoft, asumimos un estrecho compromiso con la misión de ayudar a las personas y a las organizaciones a mejorar el rendimiento, y reinventar la productividad para el mundo móvil y en la nube es fundamental para nuestra ambición. Creamos Microsoft Teams porque vemos una oportunidad increíble y un cambio enorme en la forma en la que las personas y los equipos trabajan. Los equipos son ahora más ágiles y las estructuras organizativas son más planas para mantener el flujo de comunicación e información. Con Microsoft Teams, aspiramos a crear un entorno digital más abierto que mejore la visibilidad, integración y accesibilidad del trabajo en todo el equipo, para que todos estén informados.

Microsoft Teams cumple con cuatro promesas fundamentales para crear un área de trabajo digital para equipos de alto rendimiento.

Chat para los equipos de hoy

Principalmente, Microsoft Teams ofrece una experiencia de conversación moderna para los equipos de hoy. Microsoft Teams admite no solo chats persistentes sino también chats en conversaciones, para mantener el interés de todos. Las conversaciones de equipo son, de forma predeterminada, visibles para todo el equipo, pero existe también la posibilidad de mantener discusiones privadas. Skype está profundamente integrado, para que los equipos puedan participar en conferencias de voz y vídeo. Y todos pueden agregar un toque personal a su área de trabajo digital con emojis, adhesivos, GIF y memes personalizados.

Un centro para el trabajo en equipo

En segundo lugar, Microsoft Teams posee la envergadura necesaria de Office 365 para proporcionar un auténtico centro para el trabajo en equipo. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI y Delve están integrados en Microsoft Teams para que las personas tengan toda la información y las herramientas que necesitan al alcance de la mano. Con la tecnología de Microsoft Graph, los servicios inteligentes están presentes en toda el área de trabajo para ayudar a descubrir la información, determinar su relevancia y compartirla. Microsoft Teams también está integrado en Grupos de Office 365, nuestro servicio de pertenencia entre aplicaciones que permite que las personas se trasladen naturalmente desde una herramienta de colaboración a otra, conserven el sentido de contexto y compartan con otros.

Personalizable para cada equipo

En tercer lugar, como todos los equipos son únicos, invertimos en gran medida en opciones para que las personas personalizan su área de trabajo, con extensibilidad avanzada y API abiertas con disponibilidad general. Por ejemplo, las pestañas ofrecen acceso rápido a documentos y servicios en la nube más usados. Microsoft Teams también comparte el mismo modelo de Connector de Exchange, con notificaciones y actualizaciones de servicios de terceros, como Twitter o GitHub. Además, incluimos soporte completo para Microsoft Bot Framework para proporcionar servicios inteligentes propios y de terceros al entorno de tu equipo.

Hoy, también anunciamos el programa Microsoft Teams Developer Preview, que permite a los desarrolladores ampliar Microsoft Teams. Tendremos integraciones con más de 150 asociados con disponibilidad general, incluidos nuestros primeros partners: Zendesk, Asana, Hootsuite e Intercom. Este es el primer paso para ofrecer la personalización que los usuarios quieren y las herramientas y el soporte técnico que nuestra comunidad de desarrolladores necesitará para integrarse con Microsoft Teams.

Confianza en los equipos de seguridad

Por último, Microsoft Teams ofrece las funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento que nuestros clientes de Office 365 esperan. Los datos se cifran en tránsito y en reposo. Como todos nuestros servicios comerciales, tenemos un modelo operativo transparente sin acceso permanente a los datos del cliente. Microsoft Teams respetará las normas de cumplimiento más importantes, como las cláusulas modelo de la UE, ISO 27001, SOC 2, HIPAA y más. Y, como esperarían los clientes, Microsoft Teams se proporciona desde nuestra red global de centros de datos a gran escala, se aprovisiona automáticamente en Office 365 y se administra de forma centralizada, igual que cualquier otro servicio de Office 365.

Microsoft Teams se une al kit de herramientas universal de Office 365

Microsoft Teams se une a la mayor cartera de aplicaciones y servicios de colaboración para ayudar a solucionar distintas necesidades de las personas y organizaciones de todo el mundo. Como aprendimos de nuestros 85 millones de usuarios mensuales activos, todos los grupos tienen un conjunto variado de necesidades cuando se trata de trabajar juntos. Office 365 se diseñó para el estilo de trabajo único de cada grupo e incluye aplicaciones diseñadas a medida e integradas estrechamente.

• SharePoint ofrece intranets y soluciones de administración de contenido a más de 200 000 organizaciones y 190 millones de personas.
• Yammer es la red social laboral que permite discusiones en toda la compañía para el 85 % de las empresas Fortune 500.
• Skype Empresarial ofrece voz, vídeo y conferencias en tiempo real y hospeda más de 100 millones de reuniones al mes.
• Grupos de Office 365 es nuestro servicio de pertenencia entre aplicaciones que permite que las personas se trasladen naturalmente desde una herramienta de colaboración a otra.

Activa Microsoft Teams hoy

Los primeros clientes con la versión preliminar privada están descubriendo las ventajas de usar Microsoft Teams. “Basándonos en nuestro uso inicial de Microsoft Teams en Office 365, creemos que es la cabina de vuelo digital que estábamos esperando”, dijo Andrew Wilson, director de información de Accenture. Con la versión preliminar pública disponible hoy, los administradores pueden habilitar Microsoft Teams desde el Centro de administración de Office 365. Listos para empezar: mira Microsoft Teams en acción en nuestro vídeo de Microsoft Mechanics.

— Kirk Koenigsbauer

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué planes de Office 365 incluirá Microsoft Teams?

R. Microsoft Teams está disponible para clientes comerciales de Office 365 con uno de los siguientes planes: Empresa Essentials, Empresa Premium y Enterprise E1, E3 y E5. Microsoft Teams también estará disponible para clientes que hayan comprado E4 antes de su retirada.

P. ¿Qué medidas necesitan tomar los administradores de TI de Office 365 para obtener acceso a la versión preliminar de Microsoft Teams?

R. Para activar Microsoft Teams, los administradores de TI tienen que ir al Centro de administración de Office 365, hacer clic en Configuraciones > Servicios y complementos > Microsoft Teams.

P. ¿Cuándo se implementará Microsoft Teams para todos los clientes aptos de Office 365?

R. Microsoft Teams está disponible en versión preliminar para clientes comerciales de Office 365 aptos desde el 2 de noviembre de 2016. Esperamos que el servicio esté disponible para el público en general en el primer trimestre del año natural de 2017.

P. ¿Qué plataformas admite Microsoft Teams?

R. Microsoft Teams se ejecuta en Windows, Mac, Android, iOS y plataformas web.

P. ¿Qué nivel de seguridad y cumplimiento admite Microsoft Teams?

R. Se espera que Microsoft Teams cumpla con el nivel C de Office 365 en su lanzamiento. Este conjunto amplio de requisitos de cumplimiento global y protección de datos incluye ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 tipo I & II, SOC 2 tipo I y II, HIPAA y FERPA. Microsoft Teams también exige la autenticación en dos fases, el inicio de sesión único a través de Active Directory y el cifrado de datos en tránsito y en reposo.

P. ¿Qué cursos de aprendizaje hay disponibles para ayudar a los administradores de Office 365 a obtener información sobre Microsoft Teams?

R. Tenemos dos cursos de aprendizaje distintos disponibles actualmente para nuestros administradores de TI. Para ver los cursos de aprendizaje, visita el sitio web de Microsoft Virtual Academy. Hay disponible un vídeo en Microsoft Mechanics, y puede obtener más información en Microsoft Teams Tech Community.

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Los clientes pueden programar citas con tu empresa directamente online

Bookings le ofrece a tu empresa una página web única que tus clientes pueden usar para programar citas, incluso cuando no estás para responder el teléfono o un correo electrónico. La página web es fácil de usar: el cliente primero selecciona el servicio que prefiere y, según la disponibilidad, elige un día y una hora en la que tú o algún otro empleado está disponible, escribe la información de contacto y reserva la cita.

La página web se ve sensacional en pantallas grandes y en dispositivos móviles. Es fácil hacer una vinculación a tu página de programación desde un correo electrónico que envías a clientes o desde el sitio web o la página de Facebook de la empresa.

Los clientes pueden hacer una reserva con tu empresa desde cualquier dispositivo.

Reduce el incumplimiento de citas con confirmaciones y avisos

Cuando un cliente no se presenta a una cita, puede significar tiempo y dinero perdidos para ti. Para reducir las ausencias sin aviso, Bookings le envía a tu cliente una confirmación por correo electrónico justo después de la reserva, con la opción de agregar rápidamente la cita a su calendario. Pero todos sabemos que los clientes pueden estar muy ocupados. Para ayudar a los clientes a recordar la cita, Bookings te permite configurar un correo electrónico de aviso, que se envía teniendo en cuenta el tiempo de anticipación que quieres proporcionar antes de la cita.

Permite a los clientes volver a programar o cancelar reservas fácilmente

A veces, tus clientes necesitan volver a programar o cancelar una cita reservada. Con Bookings, les resultará sencillo usar el autoservicio de cambio. Solo tienen que hacer clic en el vínculo del correo electrónico de confirmación o en la cita en su calendario. Eso los devolverá a la página web de programación, donde podrán elegir otro día y hora, o bien cancelar la cita. ¿Quieres evitar cancelaciones de último momento? No hay problema. Puedes controlar el tiempo de anticipación necesario, ya sea una hora o una semana.

Tus clientes pueden volver a programar o cancelar fácilmente la reserva.

Administra todas las reservas e información del cliente desde cualquier lugar

Todas las reservas de los clientes están visibles en un calendario de reservas centralizado, que te ofrece una vista completa de las próximas citas. Puedes volver a programar, cancelar o reasignar una reserva existente a otro miembro del personal disponible. También puedes crear rápidamente una nueva reserva si estás hablando con un cliente en persona o por teléfono y usas la “vista en dos paneles” del día, para ver rápidamente el personal que está disponible a una hora concreta.

Bookings te ofrece una vista clara de la programación diaria de tu personal en la web y en dispositivos móviles.

Bookings también te ofrece una lista de clientes para ayudarte a estar en contacto con ellos. Cada vez que un cliente crea una reserva con tu página de programación (o tú creas una para ellos en tu calendario de reservas), Bookings automáticamente crea un contacto para ellos en tu lista de clientes dentro de Bookings.

Puedes administrar todas estas funciones en la web, con acceso fácil desde la barra de navegación de Office 365. Para aquellas horas en las que estás fuera de la oficina, en los próximos meses Bookings tendrá una aplicación móvil que te permite administrar tus reservas o ponerte en contacto con tus clientes con solo unos toques.

Obtén detalles de citas e información de clientes en la aplicación de Bookings.

Agregar automáticamente reservas en los calendarios del personal

Tus clientes no son los únicos que pueden olvidarse las citas, por eso Bookings agrega automáticamente citas nuevas o actualizadas de los clientes en tu calendario o en los calendarios de tu personal. Bookings funciona perfectamente con tu calendario de Outlook en Office 365. Si tu personal usa el calendario de Outlook.com o Google, no hay ningún problema, ya que se integra también con esos calendarios.

Trabajas para que tu empresa crezca, queremos crecer contigo

Trabajas duro para hacer crear tu negocio y, a medida que tu compañía se expande, Bookings crece contigo. Puedes crear diferentes páginas de reservas y agregar fácilmente miembros del personal nuevos a medida que tu plantilla crece. No hay ningún coste adicional por crear varias páginas de reservas, y los miembros del personal adicionales no tienen que usar suscripciones de Office 365.

Obtener Bookings

Bookings se está implementando en el programa First Release para los clientes que se suscriben al plan de Office 365 Empresa Premium y se implementará para todos los clientes de Empresa Premium de todo el mundo en los próximos meses. Después de la implementación, cualquier persona con una suscripción de Office 365 Empresa Premium puede obtener acceso a Bookings en el iniciador de aplicaciones dentro de la experiencia web de Office 365. Bookings no necesita que tu correo electrónico de empresa se enrutará a través de Office 365, así que puedes seguir usando tu servicio de correo electrónico comercial actual sin cambios.

Para empezar, inicia sesión en Office 365, abre Bookings desde el iniciador de aplicaciones y, después, haz clic en el botón Obtener ahora. Tendrás que proporcionar información sobre tu empresa y los servicios que quieres que tus clientes reserven. Después, solo tienes que hacer clic en el botón Guardar y publicar en la pestaña de la página de reservas para publicar tu página web de programación. Ahora, tus clientes podrán empezar a reservar citas con tu empresa. Es así de fácil.

Esperamos que Bookings libere tiempo que te permita hacer crecer tu empresa, reducir la cantidad de citas perdidas y ausencias sin aviso y mantenerte informado sobre tu empresa desde cualquier lugar. Cuando uses Bookings, dinos qué piensas a través de los comentarios en la página principal de Bookings.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Cuándo estará disponible Bookings?

R. Actualmente se está implementando para suscriptores de Office 365 Empresa Premium que se encuentran en el programa First Release y se implementará para todos los suscriptores de Empresa Premium de todo el mundo en los próximos meses.

P. ¿Qué suscripciones de Office 365 tienen acceso a Bookings?

R. Bookings estará disponible con una suscripción de Office 365 Empresa Premium.

P. Como empresario, ¿todos mis empleados necesitan ser suscriptores de Office 365?

R. No. Solo necesitas una cuenta de Office 365 Empresa Premium para configurar y administrar Bookings. Tu personal puede usar cualquier servicio de correo electrónico.

P. ¿Cómo administro las citas mientras me encuentro fuera de la oficina?

R. En las próximas semanas, Microsoft Bookings entregará una aplicación complementaria que permitirá a los usuarios designados con una suscripción a Office 365 administrar y ver todas las citas, así como toda la información del cliente.

P. ¿Mis clientes verán mi información personal o mi calendario profesional?

R. No. Tus clientes solo verán el calendario de Bookings que publicas online. Puedes especificar los servicios, las horas y el personal visibles en ese calendario.

P. ¿Mis clientes necesitan una cuenta Microsoft o una suscripción a Office 365 para poder hacer una reserva conmigo?

R. No. Tu página de Bookings está disponible de forma pública. Para reservar una cita, tus clientes solo necesitan proporcionar su nombre y correo para que Bookings pueda enviar el correo electrónico de confirmación y el aviso.

P. ¿Mis clientes necesitan descargar una aplicación para reservar una cita?

R. No. Tus clientes obtienen acceso a tu página de reservas basada en web desde cualquier explorador en un dispositivo móvil, tableta o equipo portátil. La próxima aplicación móvil de Bookings es solo para que el propietario de la empresa administre su calendario de Bookings.

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Aquellos clientes que quieran evaluar las funcionalidades de Project Server 2016 pueden descargar versiones de prueba en este sitio web.

Valor de Project Server 2016

Project Server 2016 ofrece funcionalidades útiles para las siguientes áreas:

• Evolución de la administración de recursos: Project Server 2016 introduce un nuevo modelo de interacción entre los administradores de proyectos y los administradores de recursos. Esta nueva característica se llama Negociaciones de recursos y facilita la coordinación y el compromiso con los recursos y proyectos a los que dedican su tiempo. Además, los administradores de recursos también obtienen una nueva característica llamada Mapa térmico de negociaciones y capacidad, que proporciona una representación visual de la capacidad de sus recursos para que puedan tomar decisiones de asignación informadas. Se puede encontrar más información sobre estas características en una entrada de blog reciente.
• Rendimiento y escalado inspirados en la nube: desde el punto de vista técnico, Project Server se ha creado con el mismo código que usamos para proporcionar nuestro servicio en la nube. Todo lo que hemos aprendido de ejecutar nuestro servicio en la nube a escala en Office 365 ha contribuido a mejorar la fiabilidad, la escalabilidad y el rendimiento de Project Server 2016. Esta versión es la suma de las mejoras que hemos aplicado a nuestro servicio en la nube; es decir, la programación unificada, las optimizaciones de escalado y rendimiento, etc.
• Consolidación de la infraestructura: en Project Server 2016, todos los datos del proyecto se almacenan junto con los datos de SharePoint en la base de datos de contenido de SharePoint. Esto simplifica la administración de la granja de SharePoint, ya que cada sitio de Project Web App (PWA) ya no necesita una base de datos dedicada que tenga que mantenerse. Esto reduce la sobrecarga de TI y mejora el historial de copias de seguridad y restauraciones.
• Facilidad de implementación: el instalador de Project Server 2016 está totalmente integrado en SharePoint Server 2016 Enterprise; ya no es necesario realizar una instalación independiente como sucedía con las versiones anteriores.
• Mejoras en la experiencia de usuario: los usuarios de la versión basada en el explorador de PWA obtendrán algunas características nuevas, como la posibilidad de agregar varias escalas de tiempo al Centro de proyectos u organizar páginas, así como la de personalizar el intervalo de fechas o el aspecto de esas escalas de tiempo.

Obtén más información en la documentación de TechNet de Project Server 2016. Agradecemos cualquier comentario que nos envíes a través de nuestros foros, UserVoice y los canales sociales.

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