Este mes, agregamos nuevas características en Microsoft 365 para mejorar la accesibilidad, admitir estilos de trabajo flexibles, simplificar las tareas rutinarias y ofrecer más formas para hacer oír tu voz. Asimismo, lanzamos nuevas capacidades en Windows 11 y Windows 365 para ayudar a facilitar un poco el trabajo híbrido. Profundicemos en las novedades.

Un entorno de trabajo más inclusivo y sencillo

Apoyar la neurodiversidad en el área de trabajo híbrida

La sobrecarga de notificaciones puede ser molesta, especialmente para los empleados con afecciones como el autismo y el TDAH. Hemos trabajado para disminuir el ruido ofreciendo más formas de personalizar qué notificaciones te muestra Microsoft Teams y cuándo, y nuevas maneras de proteger el tiempo con Ideas Microsoft Viva. Además, hemos agregado nuevas capacidades para admitir y mejorar la lectura y escritura, como las opciones de predicción de texto, las herramientas de control de voz y las características de creación accesible, fantásticas para todos, pero realmente revolucionarias para los trabajadores con dislexia y otros trastornos del aprendizaje.

Obtén información sobre estas características y las herramientas más inteligentes para admitir la neurodiversidad en el área de trabajo híbrida en nuestro blog sobre novedades de accesibilidad de Microsoft para la primavera de 2022.

Crear tareas con lenguaje natural

La aplicación Tareas pendientes de Windows ahora admite el reconocimiento inteligente de fechas de vencimiento, recordatorios y la información repetida a partir del título de la tarea.² Ahora puedes simplemente usar el lenguaje natural, como enviar el informe del proyecto el viernes o hacer un seguimiento con el cliente el martes a las 13:00, y Tareas pendientes reconocerá y resaltará automáticamente las fechas, las horas y la información repetida, y lo agregará a la tarea en consecuencia. Actualiza la aplicación Tareas pendientes de Windows a la versión 2.66 o una versión posterior para empezar.

Aprovechar mejor Yammer

Hemos lanzado una serie de actualizaciones en Yammer que te ayudan a buscar lo que necesitas, compartir ideas y personalizar tus preferencias. En primer lugar, los miembros de la comunidad ahora pueden votar a favor de una respuesta si es una aportación útil a la pregunta, lo que facilita que los demás encuentren respuestas. Asimismo, ahora puedes marcar una conversación para ver la publicación y sus respuestas más adelante. Finalmente, pronto estará disponible el modo oscuro para la versión web de Yammer.

Cambio de cuenta en las aplicaciones web de Microsoft 365 con un solo clic

Cambiar de una cuenta de usuario a otra puede interrumpir tu flujo de trabajo si necesitas cerrar una sesión y volver a iniciar otra. A partir de este mes, hemos empezado a agregar compatibilidad con varias cuentas personales y laborales de las aplicaciones web de Microsoft 365 en el mismo explorador, lo que te permite cambiar fácilmente de una cuenta a otra con un solo clic. Para empezar, solo tienes que agregar tus cuentas al administrador de cuentas situado en la parte superior derecha de una aplicación web de Microsoft 365. Obtén más información sobre esta nueva característica en el blog de la comunidad tecnológica Anuncio del cambio de cuenta para las aplicaciones web de Microsoft 365.

Trabajar con seguridad desde cualquier lugar con Windows 11 y Windows 365

El trabajo flexible requiere una tecnología diseñada para un mundo híbrido. Anteriormente en este mes, compartimos las características más recientes de Windows 11 y Windows 365 diseñadas para impulsar nuevas formas de trabajar. Estamos combinando la potencia de Microsoft Cloud y la familiaridad del PC, para ofrecerte una experiencia de Windows aún más flexible sin sacrificar la seguridad.

Impulsar la productividad y la colaboración híbrida con Windows 11

Con Windows 11, puedes organizar fácilmente los archivos en los que estás trabajando en el Explorador de archivos etiquetándolos como favoritos y usando pestañas para acceder rápidamente a los que necesitas.

Las nuevas capacidades como los marcos automáticos, la claridad de voz, el desenfoque de fondo y el contacto ocular crean experiencias de reunión híbrida más naturales.³ Los subtítulos en directo ofrecen un entorno de trabajo híbrido más inclusivo para las comunidades de usuarios sordos o con discapacidad auditiva, así como para los estudiantes de idiomas. Por último, hemos agregado el auxiliar de ajuste para la función táctil para ayudar a los usuarios a organizar las ventanas en diseños predefinidos en tabletas o dispositivos dos en uno con Windows.

Impulsar el trabajo híbrido con Windows 365, el primer PC en la nube del mundo

Con Windows 365, los empleados pueden vivir toda su experiencia Windows desde Microsoft Cloud, lo que les permite acceder a su configuración personal, sus aplicaciones y su contenido de manera segura con cualquier dispositivo.

Windows 365 Boot permite a los usuarios iniciar sesión en Windows 365 al arranque, sin necesidad de iniciar sesión primero en el sistema operativo local. Windows 365 Switch permitirá a los usuarios cambiar entre el PC en la nube Windows 365 y el escritorio local de la misma manera en que actualmente cambian entre distintos escritorios en el conmutador de tareas. La aplicación Windows 365 ofrece a los usuarios otra manera de acceder a su PC en la nube Windows 365 desde la barra de tareas o el menú Inicio. Y, para aquellas ocasiones en las que necesitas trabajar sin conexión, como en un avión o en el campo, Windows 365 Offline permite el trabajo ininterrumpido, con una sincronización automática en cuanto te vuelves a conectar.

Impulsar la TI con una administración moderna

La administración de los dispositivos de un personal disperso y el mantenimiento de las actualizaciones representan un desafío único para los departamentos de TI. Para ayudarles, hemos agregado Windows Autopatch, un nuevo servicio administrado inteligente diseñado para mantener el software de Windows y Office actualizado automáticamente, a Windows Enterprise E3 sin ningún coste adicional. Obtén más información sobre este anuncio en la publicación del blog de nuestra comunidad tecnológica Estar y mantenerse actualizado con Windows Autopatch.

Además, estamos lanzando una nueva función de comunicaciones en Microsoft Endpoint Manager que capacita los departamentos de TI para enviar mensajes corporativos dirigidos directamente a los empleados en varias superficies de Windows 11, como el escritorio o la pantalla de bloqueo. Obtén información sobre esta nueva capacidad administrada en la nube y mucho más en la publicación del blog de la comunidad tecnológica Guía para los administradores de puntos de conexión sobre las novedades de Windows 11.

Simplificar los requisitos para proteger los puntos de conexión en la nube

Hemos anunciado nuestra visión para la administración avanzada de puntos de conexión y hemos compartido nuestros planes para introducir una serie de soluciones premium a lo largo del tiempo en Endpoint Manager que ayudarán a las organizaciones a aumentar la seguridad de los puntos de conexión, mejorar las experiencias de los usuarios y reducir el coste de propiedad del espacio digital. La Ayuda remota para Windows es la primera de estas soluciones, lanzada para la disponibilidad general el 5 de abril de 2022, y aparece en el nuevo vídeo de Microsoft Mechanics sobre la administración en la nube de Windows.

Gobernar los datos en todo el espacio digital

Para superar los desafíos del área de trabajo descentralizada actual, estamos introduciendo Microsoft Purview, un conjunto completo de soluciones que te ayudará a comprender, gobernar y proteger todo tu espacio digital. Esta nueva cartera combina las capacidades del antiguo Azure Purview y las soluciones de cumplimiento de Microsoft 365 en las que ya confían los usuarios, lo que proporciona una administración de riesgos y un gobierno de datos unificados. Obtén más información sobre Microsoft Purview en el vídeo Ir más allá con Microsoft Purview.

Impulsamos el futuro del trabajo moderno

A medida que se desvela el futuro del trabajo, Microsoft 365 continúa ayudando a las organizaciones y los equipos a adoptar un modelo de trabajo flexible. Ninguna solución está en condiciones mejores que Microsoft 365 para apoyar las necesidades de un personal híbrido. No olvides consultar las noticias que compartiremos el próximo mes sobre Microsoft Build, nuestra conferencia anual para desarrolladores. 

¹ Índice de tendencias laborales 2022, Microsoft. 16 de marzo de 2022.

² Característica actualmente disponible solo en inglés (EN-).

³ Dependiente del hardware.

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A medida que entramos en el tercer año de la pandemia, más organizaciones están recibiendo de nuevo a sus empleados en la oficina, lo que marca un cambio del trabajo remoto al híbrido. Este cambio es una vuelta a un nuevo tipo de normalidad y trae consigo un conjunto completo de nuevos desafíos. Estamos contentos de compartir algunas innovaciones de producto que te ayudarán a hacer esta transición un poco más fácil.

No te pierdas las novedades sobre productos e investigación del próximo mes, cuando lanzaremos nuestro segundo Índice de tendencias del trabajo anual, junto con una serie de innovaciones diseñadas para hacer que el trabajo híbrido funcione.

Vamos a explorarlas en profundidad.

Céntrate en lo que importa y colabora más allá de los límites

Este mes nos complace lanzar algunas de las características más solicitadas en Microsoft Teams, Viva y Yammer.

Ancla u oculta tu propio vídeo en las reuniones de Microsoft Teams

Ver tu propia fuente de video en las reuniones tiene sus beneficios, pero algunos piensan que distrae. Ahora los usuarios pueden seleccionar ocultar su propio vídeo en una reunión de Microsoft Teams, mientras que los otros participantes lo siguen viendo. Los usuarios ahora también pueden anclar su propio vídeo en la fase de reunión.

Mantenerse al día de las formaciones requeridas

Microsoft Viva Learning ahora puede sincronizarse con sistemas de administración de aprendizaje (LMS) como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand y Saba Cloud. Con esta nueva integración ya disponible, los empleados pueden ver las asignaciones de aprendizaje requeridas desde sus LMS en la vista Mi aprendizaje en Viva Learning, así como iniciar los cursos directamente. Los empleados obtendrán notificaciones de Teams cuando reciban una nueva tarea y un recordatorio cuando la tarea venza.

Recibir sugerencias para seguir a personas y comunidades de Yammer

Queremos que descubras las comunidades y las conversaciones que te ayudan a trabajar mejor. Ahora Yammer sugerirá comunidades y seguidores según las interacciones previas. Busca nuevas comunidades y únete a ellas, y sigue a personas directamente desde tu fuente. 

Renovar automáticamente las comunidades de Yammer activas

Los administradores de comunidades ya no necesitarán revisar manualmente las comunidades que tengan vistas o compromisos. Ahora las comunidades de Yammer se pueden configurar para renovarse automáticamente cuando alguien publique o reaccione, o suceda cualquier actividad del archivo dentro de la comunidad (incluido ver las publicaciones de Yammer a través de correos electrónicos que requieren acción).

Colaborar con personas de otro lugar al mismo tiempo que mantienes las directivas de cumplimiento

Los miembros de las redes de Yammer ubicadas en la Unión Europea podrán unirse pronto a las redes externas de Yammer hospedadas en Estados Unidos. El lanzamiento empezará a mediados de febrero de 2022 y terminará a finales de marzo de 2022. Lee el blog de la Tech Community Compatibilidad de la colaboración externa entre lugares en las redes externas de Yammer para la UE para obtener más información.

Más flexibilidad en la forma de aprovisionar los PC en la nube Windows 365

Con el trabajo híbrido, las organizaciones necesitan más flexibilidad para proporcionar acceso a Windows mediante diferentes tipos de dispositivos. Windows 365 Enterprise proporciona una experiencia de Windows 10 o Windows 11 completa, sencilla y segura que se puede usar para capacitar al personal, con independencia de la ubicación y el dispositivo. En febrero de 2022, lanzamos una versión preliminar de la compatibilidad de Windows 365 Enterprise con Unión a Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) nativa y localizamos la experiencia de primera ejecución.

Aprovisionar los PC en la nube sin una suscripción a Azure

En febrero de 2022, anunciamos la versión preliminar de Unión a Azure AD en Windows 365 Enterprise, lo que permite a las organizaciones aprovisionar los PC en la nube sin que sea necesaria una suscripción a Azure o a la conectividad de Azure en tu entorno local. Pronto se anunciará la disponibilidad general. 

Localización de la experiencia de PC en la nube

Las organizaciones de todo el mundo usan Windows 365 y les encanta, y queremos ofrecerles una experiencia de usuario natural y familiar. En febrero de 2022, anunciamos la versión preliminar de una experiencia de primera ejecución localizada, lo que permite a las organizaciones elegir entre una lista ampliada de idiomas al crear los PC en la nube para los equipos de Windows 365 Enterprise.

Mirar hacia el futuro

Desde ofrecer la opción de anclar u ocultar tu vídeo en una reunión de Microsoft Teams hasta las sugerencias de la comunidad de Yammer, estas actualizaciones están diseñadas para ofrecer a todos más flexibilidad para el momento de ponerse a trabajar y la forma de trabajar. Tenemos muchas cosas más en la tienda para el mes que viene. Mantente al tanto.

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La tecnología tiene el potencial de permitir la colaboración, simplificar los procesos y, si se usa adecuadamente, de mejorar el bienestar y el crecimiento de partes esenciales de los trabajadores globales. Innovamos para ayudar a las organizaciones a obtener mejores resultados para todo el mundo mediante recursos que abarcan desde tecnología que ayuda al personal de primera línea a comunicarse, aprender y prestar servicio a los clientes hasta mejoras que hacen que el contenido sea más accesible en todo Microsoft 365.

Antes de anunciar las noticias de productos más recientes, me gustaría destacar los nuevos recursos de trabajo flexibles que ahora tienes disponibles. Nuestra página de trabajo híbrido rediseñada demuestra cómo te pueden ayudar las soluciones de Microsoft a aumentar la flexibilidad de toda la organización y permitir que los empleados prosperen en este nuevo entorno laboral. Echa un vistazo a los nuevos recursos y danos tu opinión.

Ahora, veamos las noticias.

Capacitamos al personal de primera línea

Durante los últimos dos años, los casi dos mil millones de trabajadores de primera línea globales han tenido un papel fundamental en el apoyo de nuestras comunidades y economías. Para lograrlo, han tenido que enfrentarse a riesgos sanitarios, problemas en la cadena de suministros y escasez de personal.

Casi el 90 % de las organizaciones contrata personal de primera línea. Esto quiere decir que casi todas las organizaciones de cualquier sector se han enfrentado a la misma dificultad: equilibrar las necesidades de este personal esencial con el alcance de resultados empresariales.

Nuestra última investigación revela que existe una gran oportunidad para que los líderes de los negocios consigan resultados positivos de cara a los empleados, clientes y beneficios si priorizan la cultura y la comunicación mientras invierten en tecnología que permita que el personal de primera línea prospere.¹ Este mes, hemos anunciado nuevas capacidades destinadas a enfrentarse a los puntos de dificultad de la primera línea y asistir en su bienestar, crecimiento, productividad y compromiso.

La tecnología como Microsoft Viva Connections en Microsoft Teams puede tener un papel fundamental para atravesar las fronteras culturales y comunicativas entre los líderes y el personal de primera línea. Este mes, hemos agregado nuevas integraciones en la aplicación Viva Connections con los partners estratégicos Workday y Espressive, que permiten a los trabajadores acceder fácilmente a recursos y acciones importantes de la empresa, como la nómina y los Recursos Humanos, desde una sola ubicación.

Preparar a los empleados para el éxito requiere proporcionarles los recursos y el aprendizaje adecuados. Para que el aprendizaje resulte más accesible, hemos actualizado la aplicación Viva Learning para simplificar el flujo de trabajo de asignación del aprendizaje de soluciones de partners como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand y Saba Cloud. Por otro lado, las nuevas asociaciones con proveedores de aprendizaje como EdCast y OpenSesame conectan a los trabajadores con una amplia biblioteca de contenido que les ayuda a mejorar sus cualificaciones y formarse, todo ello en el flujo de trabajo.  

Para ayudar a facilitar la comunicación en primera línea, estamos profundizando nuestra asociación estratégica con Zebra Technologies, un líder mundial en software y hardware para personal de primera línea. Este mes anunciamos la disponibilidad general de la aplicación Walkie-talkie en Microsoft Teams, con un botón de pulsar para hablar dedicado en una amplia gama de dispositivos móviles Zebra, así como la disponibilidad general en cualquier dispositivo móvil iOS.

Para simplificar la administración de citas, hemos actualizado la aplicación Bookings en Microsoft Teams, que ahora presenta una vista completa de citas virtuales en una única ubicación e incluye actualizaciones en tiempo real de los tiempos de espera, la cola, las citas perdidas y los retrasos del personal. Así, se crea una experiencia de primera clase para los clientes y pacientes.

Para darles a los trabajadores la flexibilidad de crear su propio horario, hemos mejorado la integración de Teams con Reflexis Workforce Scheduler (RWS)para elaborar una sincronización fluida y en tiempo real que permite ver, asignar y administrar solicitudes de turnos desde Teams.

A principios de este mes, mi compañero Steve Dispensa escribió un artículo acerca de cómo ofrecemos al personal de primera línea dispositivos protegidos que les hacen la vida y el trabajo más fáciles. Lee el artículo del blog "Usar la tecnología para reducir la carga del personal de primera línea" para obtener más información.

Crear contenido que todo el mundo pueda usar

Hacer que el contenido sea accesible permite a los empleados colaborar de forma más sencilla. Por eso, estamos simplificando la autoría accesible e integrándola en el flujo de trabajo en Aplicaciones de Microsoft 365.

Mantener la accesibilidad en la parte frontal y central en todo el proceso de creación y edición contribuye a la solución de problemas de accesibilidad, y la hace más administrable. Estamos implementando una nueva opción para ejecutar Comprobador de accesibilidad en segundo plano mientras trabajas en Word, Excel y PowerPoint para Windows. Esto ayudará a marcar los problemas de accesibilidad para que los puedas corregir en tu flujo de trabajo.

El texto alternativo hace que los documentos digitales con muchas imágenes resulten accesibles a los usuarios de lectores de pantalla. Recientemente, implementamos la capacidad de que los usuarios proporcionen texto alternativo a las imágenes que comparten en el chat de Microsoft Teams en Windows, y próximamente llegará a macOS. Y, ahora, Excel ofrece a los usuarios de lectores de pantalla texto alternativo automático para gráficos y gráficos dinámicos, que se genera a petición en el momento en el que el lector de pantalla alcanza el objeto, para garantizar que se basa en los datos más recientes.

La creación de contenido es un proceso muy colaborativo y, en un mundo híbrido, a menudo implica comunicarse de forma asincrónica con los demás. Hemos realizado varias actualizaciones en Microsoft Teams para permitir flexibilidad para el momento y la forma de colaborar. Ahora puedes ponerte al día con lo que ha sucedido en las reuniones no programadas o reuniones de canal mediante Live Transcript. Para quienes prefieren escuchar la grabación completa, ahora es posible ajustar la velocidad de reproducción variable (de 0,5 a 2 veces) en las grabaciones de reuniones de Teams en Stream. También se pueden ver las grabaciones indexadas según las transiciones de diapositivas, de forma que resulte más fácil escuchar al ritmo de cada usuario y navegar rápidamente hasta el contenido relevante.

Aumentamos la productividad con nuevas características en tus aplicaciones favoritas

Este mes, agregaremos la función de ver el orden de manos alzadas en Teams e integraremos capacidades importantes de Microsoft Visio al conjunto de aplicaciones de Microsoft 365.

La característica de manos alzadas en Microsoft Teams permite a los participantes de la reunión informar a los presentadores de que quieren hablar o que tienen una pregunta, sin interrupciones. Ahora, Teams puede mostrar el orden cronológico de las manos alzadas, lo que ayuda a los presentadores a saber a quiénes deben llamar primero para hablar, de forma que no se salten a ningún participante.

Con el cambio al trabajo híbrido, los procesos empresariales suelen tener la necesidad de transformarse, y los diagramas son una excelente manera de mostrar cómo se completa el trabajo. Para que los diagramas resulten más accesibles, integraremos capacidades importantes de Visio en Microsoft 365, de forma que podrás crear, editar, compartir y elaborar en coautoría diagramas con miembros del equipo de toda la organización. Con el acceso a plantillas de diagramas y formas populares, podrás visualizar fácilmente cualquier proceso empresarial. La aplicación web de Visio en Microsoft 365 ya está disponible para todos los usuarios con una suscripción comercial a Microsoft 365.

Más novedades de este mes

Hemos iniciado un nuevo curso de Microsoft Edge para usuarios empresariales. Regístrate para obtener más información sobre cómo te puede ayudar el rápido y seguro explorador Microsoft Edge a simplificar la jornada laboral mediante la búsqueda inteligente e innovadoras experiencias de Microsoft.

Miramos hacia el futuro

Nos comprometemos con el éxito de todos los empleados, ya sea ayudando al personal de primera línea a sentirse conectado y capacitado, o haciendo el contenido más accesible para todo el mundo. Tenemos muchas más novedades para 2022. Mantente al tanto.

¹Índice de tendencias laborales, WorkLab, Microsoft. 12 de enero de 2022.

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Los patrones de trabajo establecidos en los que hemos confiado durante años están experimentando cambios gigantescos. La comunicación asincrónica es la nueva norma. Las reuniones superan las barreras del tiempo y el espacio. La promesa de la inteligencia artificial se está cumpliendo: el ingenio humano se amplifica de formas que parecen mágicas.

Para prosperar en este nuevo mundo, toda organización necesita un tejido digital que conglomere la organización con una comunicación, una colaboración y una creación seguras. Este tejido digital aportará flexibilidad y fortalecerá las conexiones entre personas y equipos. Combinará a la perfección datos, automatización e inteligencia artificial, todo dentro del flujo de trabajo. Debe extenderse más allá de los límites de la organización, a clientes y asociados. Y debe incluir todos los tipos de perfiles de trabajo: trabajadores de la información, personal de primera línea y trabajadores flexibles.

Estamos innovando en Microsoft Cloud para ofrecer este tejido digital de cara a capacitar a todo el mundo en esta nueva era. Y en el centro de todo esto se encuentra Microsoft Teams.

En Ignite, presentamos nuevas y emocionantes aplicaciones y funcionalidades que en un año estarán tan integradas en tu flujo de trabajo diario como lo está Teams en la actualidad. Vamos a explorarlas en profundidad.

Una colaboración que traspasa fronteras y te mantiene dentro del flujo del trabajo

A medida que la informática se integra en el mundo real, el mundo real se integra en la informática; esto es Microsoft Mesh, la plataforma de metaverso. Hemos reunido toda esta experiencia y hemos integrado Mesh directamente en Teams, para recrear muchos de los aspectos que valoramos sobre estar juntos y extender la productividad más allá de lo que antes era posible.

Mesh para Microsoft Teams introduce una nueva generación de reuniones bidimensionales (2D) y tridimensionales (3D). La forma cómo nos proyectamos en un espacio envolvente tiene mucha importancia. Los avatares personalizados te dan control para personalizar tu avatar y usar la inteligencia artificial para imitar movimientos y gestos que te permitan incorporar tu presencia física a la conversación, incluso cuando la cámara está apagada.

Las organizaciones también podrán crear espacios envolventes que se asemejen a espacios físicos como salas de conferencias, centros de diseño y salas de trabajo en red para mejorar el compañerismo, estimular la creatividad y fomentar conexiones esporádicas productivas. Obtén más información sobre Mesh para Microsoft Teams.

Nuevas actualizaciones de la experiencia de reuniones de Teams

Estamos aportando nuevas actualizaciones a la experiencia de reuniones de Teams para fomentar unas reuniones híbridas más inclusivas y productivas. Los usuarios ahora pueden asignar roles desde el formulario de programación y ver el orden de las manos levantadas, para garantizar que todas las peticiones sean atendidas. También estamos renovando el menú de desbordamiento móvil para priorizar las acciones clave, como ver el chat y agregar un cajón de notificaciones para los mensajes del sistema dentro de una reunión, para que los usuarios puedan previsualizar, contraer y borrar todas las notificaciones con un solo toque.

Descubrir unas mejores experiencias de reunión híbridas

Junto con algunos de los mejores asociados de hardware del mundo, estamos trabajando para ofrecer experiencias de Teams en dispositivos que ayuden a las personas a estar conectadas y participar plenamente en las reuniones, independientemente del lugar desde donde asistan a ellas.

Tras su certificación, el modelo Yealink deskVision AIO24, con su nueva pantalla de 24 pulgadas, podrá utilizarse como dispositivo independiente para la colaboración mediante Teams o podrá conectarse a un PC como segunda pantalla.

Logitech Tap Scheduler se une a la cartera de paneles de Teams pendientes de certificación, para permite a las personas ver con facilidad la disponibilidad de la sala de reuniones, la información de la ubicación y los detalles de la reunión, todo de un vistazo.

Direct Guest Join permite a los usuarios unirse a reuniones de terceros, con controles básicos, desde sus Salas de Teams. Del mismo modo, permite que las personas se unan a las reuniones de Teams desde sus sistemas de salas de terceros. Actualmente está disponible con Zoom y Cisco. El año que viene ampliaremos su disponibilidad para incluir Bluejeans y GoToMeeting.

Surface Hub ahora puede administrarse desde el centro de administración de Teams junto con otros dispositivos de Teams. En los próximos meses, los servicios administrados de Sala de Microsoft Teams se ampliarán para incluir Surface Hub en el servicio de administración y supervisión de TI basado en la nube.

Hacer más fácil y segura la colaboración entre organizaciones

El trabajo no se produce de forma aislada; requiere comunicación y colaboración con personas tanto internas de la organización como externas. Aportamos nuevas capacidades a Microsoft Teams Connect que eliminan barreras y hacen que sea más fácil y seguro colaborar con cualquier persona.

Comparte un canal con personas y equipos de múltiples organizaciones, programa una reunión, colabora en tiempo real en aplicaciones y comparte canales con hasta 50 equipos y con tantas organizaciones como necesites (disponible como versión preliminar pública en el primer trimestre de 2022). Mientras tanto, estamos ampliando las capacidades de chat de Teams, para permitirte chatear con miembros del equipo externos a tu organización con una cuenta personal de Teams (disponible a finales de 2021).

Ofrecer eventos atractivos y memorables

Una oferta extensa de nuevos seminarios web y capacidades de transmisión facilitará la configuración y la entrega de experiencias profesionales y atractivas al público interno y externo. La sala verde virtual permitirá a los organizadores y los moderadores socializar, supervisar el chat, dirigir las preguntas y respuestas, administrar la configuración de los asistentes y compartir contenido antes de que comience el evento. Los organizadores y los moderadores podrán administrar lo que ven los asistentes para asegurarse de que solo vean el contenido compartido y los participantes que se muestran en la pantalla. Ambas funcionalidades estarán disponibles en versión preliminar a principios de 2022.

La plataforma líder de gestión de eventos y hospitalidad, Cvent, ahora está integrada con Teams. Desde principios de 2022, los clientes podrán utilizar Cvent para administrar el ciclo de vida de un evento, incluida la administración del registro y la agenda, y ofrecer una experiencia virtual de reuniones y eventos a través de Teams.

Desbloquear el trabajo en equipo con aplicaciones colaborativas

Las aplicaciones colaborativas son una nueva generación de aplicaciones centradas en la colaboración. Diseñadas y optimizadas para la flexibilidad del trabajo híbrido dentro de Teams, ponen en sintonía los procesos, los datos y las personas relevantes, para conseguir mejores resultados. Las nuevas aplicaciones colaborativas de asociados como Atlassian, SAP y ServiceNow permiten a los clientes interactuar con estas aplicaciones a través de chat, canales y reuniones. Mientras tanto, las nuevas experiencias entre Dynamics 365 y Teams aportan más datos y conectividad directamente al flujo de trabajo.

La rediseñada Teams Store, ahora disponible, hace que encontrar la aplicación adecuada para tus necesidades resulte una tarea simple y ágil.

Simplificar la experiencia del centro de contacto

Una nueva solución de centro de contacto digital integral, basada en Microsoft Dynamics 365 Customer Service y Teams, reúne el centro de contacto tradicional, las comunicaciones unificadas y las capacidades de servicio al cliente en una única solución integrada de software como servicio (SaaS). Con esta nueva solución integral podrás ofrecer conectividad de voz y chat, extensibilidad con otras aplicaciones empresariales e inteligencia integrada en cada paso de la experiencia de servicio al cliente.

Capacitar a los creadores en todas partes

Estamos rediseñando Office por completo para superar los límites tradicionales de un documento, una hoja de cálculo o una presentación y expandirlos hacia medios completamente nuevos. Al igual que Teams transformó la colaboración y la productividad, Microsoft Loop es el próximo gran avance en Microsoft 365.

Microsoft Loop es una nueva aplicación que combina un lienzo potente y flexible con componentes portátiles que se mueven libremente y se mantienen sincronizados entre las aplicaciones, para permitir a los equipos pensar, planificar y crear de forma conjunta. Microsoft Loop tiene tres elementos: Componentes de Loop, páginas de Loop y áreas de trabajo de Loop.

Los componentes de Loop son unidades atómicas de productividad que ayudan a colaborar y completar el trabajo directamente en chats, reuniones, correos electrónicos, documentos y otros elementos. Puedes crear tus propios componentes de Loop o aprovechar los nuestros, que incluyen:

• La mesa de votación facilita que los equipos intercambien ideas, generen consenso y tomen decisiones conjuntamente.
• El rastreador de estado ayuda a recopilar información de un equipo, realizar un seguimiento del progreso en todos los aspectos de un proyecto y mantener siempre una vista actualizada del proyecto en todo el equipo.

Las páginas de Loop son lienzos flexibles donde se pueden organizar los componentes y extraer elementos útiles como enlaces, archivos o datos de distintas formas que se adapten a las necesidades específicas de un proyecto.

Las áreas de trabajo de Loop son espacios compartidos que permiten al usuario y a su equipo ver y agrupar todo lo importante para su proyecto. Y las áreas de trabajo facilitan ponerse al día en todo aquello en lo que el equipo está trabajando, reaccionar a las ideas de los demás y realizar un seguimiento del progreso hacia unos objetivos compartidos.

Los componentes de Microsoft Loop se implementarán como versión preliminar en las aplicaciones de Microsoft 365, como Microsoft Teams, Outlook y OneNote, en los próximos meses, y en breve se introducirán nuevas funcionalidades de Microsoft Loop.

La promesa de la inteligencia artificial siempre ha consistido en aumentar la capacidad humana de formas que parezcan mágicas. Eso se hace realidad con Context IQ. Context IQ convierte las ideas en realidades, aprovechando el poder de Microsoft Graph para recopilar información sobre tu trabajo a lo largo del día para, posteriormente, predecir, buscar y sugerir la información que necesitas, justo cuando la necesitas, en el momento preciso.

Por ejemplo, Context IQ lleva a Editor Microsoft al siguiente nivel, colaborando en aspectos como sugerir un archivo o documento relevante, encontrar horarios de agenda disponibles con los colaboradores, sugerir a los colegas que apliquen etiquetas en correos electrónicos o sugerir componentes de Loop relacionados para registros de oportunidades de ventas de Microsoft Dynamics 365.

Reforzamos nuestro apoyo a la creación de vídeos con la reciente inclusión de Clipchamp en la familia Office. Clipchamp capacita al personal para crear unos vídeos bonitos y de aspecto profesional de manera fácil y rápida. Su interfaz divertida e intuitiva, combinada con potentes capacidades y una biblioteca muy surtida, ayuda a garantizar que las personas puedan dar vida a sus visiones de vídeo.

Estamos lanzando nuevas experiencias en Office.com y la aplicación de Office para Windows, con nuevas páginas de Inicio, Mi contenido y Crear. Estas nuevas experiencias hacen que sea más fácil encontrar todo el contenido y los archivos personales en las aplicaciones y las ubicaciones de almacenamiento, ver lo que requiere atención y acceder a las aplicaciones y plantillas que se necesitan para el trabajo, todo en un solo lugar.

La nueva experiencia comenzará a implementarse para los usuarios la próxima semana. Obtén más información sobre estas actualizaciones en el blog de Office.

La experiencia del empleado digital es la experiencia del empleado

La experiencia del empleado ya no está definida en una ubicación física ni está vinculada a ella. Necesitamos nuevas formas de mantener a los empleados implicados e informados, todo dentro del flujo de trabajo. Aquí es donde aparece Microsoft Viva.   

Microsoft Viva ya está disponible para su compra como un conjunto de aplicaciones que incluye los módulos Ideas, Aprendizaje y Temas. Viva Suite también incluirá un nuevo módulo de administración de objetivos en 2022, basado en nuestra reciente adquisición de Ally.io. Aprendizaje Viva ya está disponible de forma generalizada para todo el mundo. Finalmente, estamos iniciando nuevas experiencias para las versiones de Conexiones Viva para dispositivos móviles y de escritorio.  

Ideas Viva ofrecerá una nueva experiencia de reuniones eficaz y las conclusiones del administrador para ayudar a los empleados a desarrollar nuevos hábitos y normas que impulsen la conexión, la productividad y el bienestar.  

Finalmente, nos complace compartir que varias de las integraciones de asociados que anunciamos para Aprendizaje Viva y Conexiones Viva a principios de este año, incluidos SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand y UKG, ahora están disponibles de forma generalizada. Obtén más información sobre nuestros anuncios de Microsoft Viva.

Windows para un mundo híbrido

Cada una de estas nuevas y emocionantes innovaciones está desarrollada para Windows y se basa en Windows, el único sistema operativo diseñado para el trabajo híbrido. El lanzamiento de Windows 11 significa una implementación fácil y sin intervención, así como la capacidad de ajustar dispositivos y herramientas para satisfacer las necesidades únicas de equipos y empleados individuales:

• Para facilitar que las organizaciones que usan Intune aprovechen el servicio de implementación de Windows Update para empresas, estamos integrando controles para programar e implementar actualizaciones de funciones de Windows directamente en Intune. Obtén más información en nuestra entrada de blog.
• Microsoft Test Base para Microsoft 365, ahora disponible de forma generalizada, es un servicio en la nube que permite a proveedores de software independientes, asociados empresariales y organizaciones probar sus aplicaciones de línea de negocio con versiones de servidor y cliente de Windows. Obtén más información sobre Test Base para Microsoft 365.

• Impresión universal es un servicio en la nube que permite a los usuarios imprimir de forma segura en cualquier impresora de la organización sin necesidad de servidores de impresión. Obtén más información sobre Impresión universal.

Obtén información sobre 11 cosas que nos gustan de Windows 11 en este blog de Tech Community.

Nuevas mejoras para Windows 365, incluida la compatibilidad con Windows 11 en la Edición Empresa

Hemos llevado los PC a la nube con Windows 365, para que las empresas de todos los tamaños pueden transmitir de forma segura una experiencia completa de Windows a cualquier dispositivo. Ahora ya puedes optar por experimentar Windows 11 en la nube con Windows 365 Enterprise Edition. La compatibilidad con la Edición Empresa estará lista en breve.

Se están realizando varias actualizaciones nuevas para ofrecer una experiencia óptima de Windows 365, incluidas las siguientes:

• Seguridad y compatibilidad mejoradas a través de un chip Trusted Platform Module (TPM) virtual para habilitar Windows 11.
• Mejoras del cliente web para tiempos de carga más rápidos, mejor rendimiento, configuración de recursos locales, funciones de accesibilidad y mucho más.
• La compatibilidad con Azure Active Directory junto con Windows 365 elimina la necesidad de disponer de una infraestructura local o de Azure.
• Los informes de recursos de análisis de punto de conexión en Microsoft Endpoint Manager proporcionan métricas sobre el rendimiento de la unidad central de procesamiento (CPU) y la memoria de acceso aleatorio (RAM) en Windows 365.

Para los clientes que quieren un servicio en la nube moderno para la virtualización de aplicaciones y escritorios, pero que también requieren compatibilidad con algunas aplicaciones y datos locales, anunciamos la versión preliminar de Azure Virtual Desktop para Azure Stack HCI. Obtén más información sobre los anuncios de Azure Virtual Desktop.

Otras novedades de Microsoft 365

Según nuestra investigación, más del 60 por ciento de las pequeñas empresas afirmaron que no se sentían bien equipadas para gestionar las ciberamenazas. Microsoft Defender para Empresas es una nueva solución de seguridad para puntos de conexión que ayuda a las organizaciones con hasta 300 empleados a protegerse contra los ciberataques. Estará disponible como solución independiente y se incluirá en Microsoft 365 Empresa Premium. Obtén más información sobre Microsoft Defender para Empresas.

Lo que nos depara el futuro

Desde rediseñar los espacios de reunión físicos para incluir a quienes no están en la sala hasta reinventar la forma de crear digitalmente en el mundo del trabajo híbrido, nos comprometemos a hacer que cada empleado se desenvuelva correctamente dentro de este nuevo entorno profesional. Esto es solo el principio y estamos ansiosos por compartir más cosas contigo en los próximos meses. Mantente atento.

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A medida que el trabajo híbrido pasa de ser "novedad" a "la nueva normalidad", seguimos aprendiendo cómo afrontar con éxito la transición. Hay una cosa que sigue estando clara: el trabajo híbrido es cuestión de brindar flexibilidad. No hay un criterio universal. Una de las conclusiones más recientes de nuestro Índice de tendencias laborales¹ lo ilustra a la perfección: cuando encuestamos a nuestros propios empleados, descubrimos que aquellos que piensan pasar más y menos tiempo en la oficina lo hacen por la misma razón: poder concentrarse en el trabajo. Mediante el lanzamiento de nuevas tecnologías, como Windows 11, que se presenta el 5 de octubre de 2021, capacitamos a los empleados para contribuir y ser productivos desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo y en cualquier momento.

Este mes, agregamos más idiomas hablados a los subtítulos en vivo y las transcripciones en Microsoft Teams. Además, con el fin de preparar una temporada de nuevos sistemas operativos, desde Windows 11 hasta Apple iOS y macOS, agregamos nuevas capacidades en Microsoft Endpoint Manager para ayudarte a garantizar que tus empleados tengan una gran experiencia desde el primer día. Vamos a profundizar en esto y nuestros demás anuncios para obtener más información.

Ofrecer reuniones más inclusivas para todos

A principios de este mes, compartimos varios anuncios nuevos de Teams para ayudar a las organizaciones a preparar sus espacios para el trabajo híbrido, hacer que las reuniones remotas sean tan eficaces como las presenciales y facilitar que los empleados se mantengan al día con el trabajo.

Ahora presentamos soporte mejorado para los subtítulos en vivo y las transcripciones, así como la integración de Microsoft Viva Topics entre Microsoft Yammer y Microsoft Viva.

• Activa los subtítulos en vivo y las transcripciones en más idiomas: Ahora, las reuniones realizadas en uno de los idiomas admitidos también son compatibles con los subtítulos en tiempo real y las transcripciones en vivo. Ampliamos los idiomas hablados a otros 27, entre los que se incluyen alemán, portugués (Brasil), japonés e hindi. Los usuarios de dispositivos móviles pueden ver subtítulos en los idiomas admitidos y los usuarios de escritorio pueden cambiar el idioma hablado. Esto brinda más flexibilidad y claridad para que los participantes puedan interactuar en la reunión. Los clientes pueden obtener acceso a esto mediante una reunión de Teams en la aplicación de escritorio haciendo clic en la opción Más acciones.

• Descubre información con la integración de Viva Tema entre Yammer y Viva: Yammer se integrará con Viva Topics y lo adoptará para facilitar el acceso a información de origen comunitario en una organización y respaldar una experiencia coherente en Microsoft 365. Con esta nueva integración, Topics remitirá a lo mismo ya sea en Yammer, Viva o en otro sitio de Microsoft 365. Por ejemplo, los usuarios verán temas en Yammer mejorados con experiencias de Viva Topics, como tarjetas de Viva Topics. Las experiencias de Viva Topics, como las páginas y tarjetas, incluirán contenido de Yammer (como conversaciones y preguntas y respuestas ). Para empezar, descarga la documentación sobre cambios en la API de temas de Yammer.

Trabaja en coautoría con documentos cifrados y crea diagramas más vistosos

Este mes, agregaremos compatibilidad para el trabajo en coautoría con documentos cifrados y colores personalizados en Microsoft Visio para la Web. 

• Trabaja en coautoría con documentos cifrados en Aplicaciones de Microsoft 365: En 2019, agregamos compatibilidad para las etiquetas de confidencialidad en OneDrive y SharePoint, lo que hace más fácil abrir, editar y guardar automáticamente documentos etiquetados y cifrados en Word, Excel y PowerPoint en la Web por primera vez. Este mes, ampliamos las opciones de trabajo en coautoría y Autoguardado para incluir las aplicaciones de Microsoft 365 en el escritorio tanto para Windows como para macOS. Ahora, varias personas pueden trabajar en coautoría con documentos de Word, Excel o PowerPoint al mismo tiempo, sin problemas y con el autoguardado, a la vez que mantienen protecciones de documentos y etiquetas de confidencialidad, en las aplicaciones web y de escritorio. Esta función ayuda a mejorar la capacidad de las organizaciones de mantener protegido su contenido confidencial a la vez que permite que los usuarios sean más productivos cuando trabajan de forma remota. Esta característica está disponible para los canales actuales y mensuales de las empresas siguiendo la cadencia de lanzamientos de nuestro canal.

• Amplía tu paleta de colores con colores personalizados en Visio para la Web: Hasta hace poco, los usuarios de Visio para la Web estaban limitados a Colores del tema, Colores estándar y la opción de cambiar la transparencia de los objetos en su diagrama. Con la adición de Colores recientes y Más colores, ahora puedes obtener acceso rápido a los colores recientemente usados en tu diagrama o elegir entre un amplio espectro de colores. Para obtener más información, consulta la documentación sobre las opciones Colores recientes y Más colores.

Garantiza que tus empleados puedan ser productivos desde el primer día

Este mes, lanzamos nuevas funciones para ayudar a garantizar que estés preparado para que tus empleados trabajen con las nuevas versiones de Windows, Apple iOS y macOS.

• Comprende la preparación de los dispositivos para Windows 11 con análisis de puntos de conexión: Con el próximo lanzamiento de Windows 11, necesitarás saber cuáles de tus dispositivos están listos para una actualización. El servicio de análisis de puntos de conexión en Microsoft Endpoint Manager ofrece una nueva métrica de Windows que te ayudará a medir el número de dispositivos que ejecutan versiones anteriores de Windows y te proporcionará pasos de corrección para actualizar tu versión de SO de Windows.

La experiencia del empleado digital juega un rol importantísimo en la productividad y satisfacción general. Nuestro servicio de análisis de puntos de conexión proporciona a tu organización métricas y conclusiones significativas para medir la calidad de la experiencia de tus usuarios, a la vez que te ayuda a evaluar el rendimiento y el estado de varios puntos de conexión administrados por Microsoft Endpoint Manager. Obtén más información sobre el análisis de puntos de conexión y cómo las recientes mejoras te pueden ayudar a evaluar la experiencia del empleado digital.

• Administra iOS 15 y macOS 12 con Endpoint Manager el día del lanzamiento: Durante la Worldwide Developers Conference (WWDC) en junio de 2021, Apple anunció varios cambios que llegarán a iOS 15 y macOS 12. Este mes anunciamos que Microsoft Endpoint Manager podrá apoyar muchas de tus necesidades de puntos de conexión desde el día cero del lanzamiento de las nuevas versiones de sistema operativo de Apple para mantener protegidos tus puntos de conexión y los datos de tu empresa. Puedes obtener más información sobre estas y otras nuevas funciones de administración de puntos de conexión en iOS, iPadOS y macOS, que pueden mejorar la experiencia de los trabajadores en los entornos de trabajo híbridos y de primera línea. Estas actualizaciones se están implementando ahora en consonancia con el nuevo sistema operativo de Apple y a través del lanzamiento de Endpoint Manager en octubre de 2021.

Mirar hacia el futuro

Desde el próximo lanzamiento de Windows 11 hasta las actualizaciones en Microsoft Teams que ayudan a que todos los participantes se sientan incluidos, nos comprometemos a admitir el modelo de trabajar desde cualquier lugar que se necesita para el trabajo híbrido. Y hay más. En nuestro próximo blog trataremos los anuncios de Microsoft Ignite, nuestro evento semestral de anuncio de productos, al que podrás asistir digitalmente este año.

¹ Índice de tendencias laborales, WorkLab, Microsoft. 2021.

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Este mes, seguimos aprovechando nuestros recientes anuncios, desde poner a disposición de todos Windows 365 hasta presentar nuevas características en Microsoft Teams y en Microsoft 365 diseñadas para ofrecer a tu personal las herramientas necesarias para que trabajen desde cualquier lugar.

Profundicemos en los detalles.

Mantén la productividad desde cualquier lugar con Windows 365

En Inspire, anunciamos Windows 365, un servicio en la nube que presenta una nueva forma de experimentar Windows 10 o Windows 11 (cuando esté disponible). Ya disponible con carácter general, Windows 365 permite a todos los usuarios, desde trabajadores en prácticas y contratistas hasta desarrolladores de software y diseñadores industriales, conectarse a sus aplicaciones, datos y configuraciones desde cualquier dispositivo. Con Windows 365, puedes empezar a trabajar con una portátil en la mesa de la cocina, continuar donde lo dejaste en una tableta en el automóvil entre citas y terminar en tu escritorio cuando llegues a la oficina. Windows 365 siempre está listo para que retomes tu trabajo (incluso cuando cambies de dispositivo) y facilita a las organizaciones la tarea de escalarse para cumplir con períodos anuales ocupados al eliminar los desafíos de seguridad y complejidad logística que implica la emisión de nuevo hardware para los trabajadores temporales.

Obtén más información sobre Windows 365 o regístrate para obtener tu plan hoy mismo.

Trabaja en colaboración y personaliza tu experiencia de reuniones en Microsoft Teams

Este mes, presentamos aplicaciones de colaboración adicionales de nuestros asociados, una nueva aplicación de preguntas y respuestas para Microsoft Teams, una nueva aplicación Comunidades y mucho más.

Toma notas y edita registros directamente en Teams con nuevas aplicaciones de partners. El mes pasado, anunciamos la disponibilidad general de nuevas aplicaciones colaborativas de nuestros partners. Confluence Cloud de Atlassian en Teams está diseñada para facilitar reuniones más eficaces donde los usuarios puedan tomar notas con un panel de notas de Confluence dentro de una reunión de Teams. Confluence que hace las notas del equipo sean más digeribles y estén orientadas a la acción, y permite que los usuarios apliquen formato a sus notas, como acciones, decisiones, fragmentos de código, menciones y tablas. Después se aplica formato a estas notas y se comparten automáticamente en un canal de Teams.

Salesforce para Teams ya está disponible también con carácter general. Con esta aplicación colaborativa, el equipo de ventas y servicios que usa Salesforce Sales Cloud o Service Cloud puede llevar registros y datos de la cuenta al área de trabajo de Teams para mejorar la colaboración y el proceso de toma de decisiones. Con la aplicación Salesforce para Teams, los usuarios pueden anclar los registros de Salesforce a los canales, chats y reuniones del calendario para mantener fácilmente el acceso a estos (con un conjunto ampliado de registros admitidos de Salesforce, como objetos personalizados).

Simplifica los flujos de trabajo de salud virtuales para tu personal sanitario de primera línea. Para ayudar al personal sanitario a programar y administrar sus citas virtuales de manera más eficaz, hemos agregado Microsoft Bookings con Microsoft Teams en todas las licencias de productos de Microsoft 365 para personal de primera línea. Por ejemplo, con la aplicación Bookings en Microsoft Teams, el personal sanitario puede programar, administrar y realizar fácilmente consultas virtuales para flujos de trabajo sencillos de teleasistencia sanitaria. Microsoft 365 para personal de primera línea ofrece una atractiva opción de licencias de bajo coste para los proveedores de servicios de salud que están interesados en usar Teams para facilitar la colaboración virtual del equipo de profesionales de la salud.

Agrega Preguntas y respuestas abiertas o moderadas a cualquier reunión de Teams. Para ayudar a ofrecer una experiencia de preguntas y respuestas más estructurada durante las reuniones grandes, presentamos la nueva aplicación Preguntas y respuestas que permite a los asistentes hacer preguntas y responderlas antes de una reunión y durante esta. Los organizadores y moderadores designados pueden marcar las mejores respuestas, filtrar respuestas, moderar e ignorar preguntas, y anclar publicaciones. Las respuestas a las preguntas se encadenan en una conversación con la pregunta original. Los moderadores designados pueden ayudar a filtrar las preguntas. La aplicación Preguntas y respuestas estará disponible con carácter general en septiembre. Para agregar preguntas y respuestas a una reunión, simplemente agrega la aplicación durante el proceso de programación.

Prueba la nueva aplicación Comunidades en Teams y Outlook para la Web. La aplicación Comunidades para Microsoft Teams incorpora una experiencia de comunidad de plena fidelidad, con tecnología de Yammer, en Microsoft Teams. En las próximas semanas, actualizaremos el diseño de la aplicación, aportaremos mejoras a las notificaciones y vínculos profundos, y agregaremos nuevas funcionalidades como sugerencias de comunidades, que usan IA para recomendar comunidades valiosas para unirse.

También anunciamos la nueva aplicación Comunidades para Outlook para la Web. A partir del próximo mes, podrás interactuar en comunidades, participar en conversaciones y eventos en vivo, y compartir conocimientos abiertamente con tus colegas sin salir de Outlook Web App.

Tómate descansos y mantente al tanto de lo más importante

Las investigaciones han demostrado que los pequeños descansos a lo largo del día suponen una gran diferencia en el bienestar de los empleados. Este mes, presentamos nuevas características en Outlook y Yammer para ayudarte a planear los descansos necesarios a lo largo de tu día y ayudarte a realizar un seguimiento de los mensajes importantes y tareas críticas.

Tómate un descanso con eventos rápidos. Con cada vez más reuniones en línea y nosotros más sedentarios de lo que quisiéramos, es importante tomar descansos a lo largo del día y estirar las piernas. En abril, presentamos eventos rápidos, que automáticamente configura los eventos para iniciar "tarde" o terminar "temprano", lo que ayuda a las personas a tomarse descansos básicos entre las reuniones sucesivas. Este mes, ampliaremos el soporte a la nueva versión de Outlook para Mac.

Ancla tus mensajes más importantes a la parte superior de tu carpeta Bandeja de entrada. Con bandejas de entrada más grandes y días ocupados, encontrar un correo específico que ya leíste puede ser pesado e interrumpir tu flujo de trabajo. Hemos agregado la capacidad de anclar un mensaje, moviéndolo a la parte superior de la carpeta Bandeja de entrada para que sea fácil de encontrar más tarde. La opción de mensajes anclados ya está disponible con carácter general para todos los usuarios en Outlook para la Web, Mac y dispositivos móviles.

Recibe avisos para tomar medidas en tus mensajes de correo que puedas haber perdido. Los avisos de mensajes en Outlook en la Web te ayudan a mantenerte al tanto de las cosas al llevar los mensajes que tal vez te hayas perdido a la parte superior de tu carpeta Bandeja de entrada para que puedas tomar medidas fácilmente. No te preocupes, no queremos desordenar tu carpeta Bandeja de entrada. Outlook solo te recordará de un mensaje a la vez. Inicia sesión en Outlook en la Web para probarlo.

Publica en nombre de otro en Yammer. También anunciamos que los usuarios ya pueden publicar en nombre de otro usuario en Yammer. Una vez que se haya concedido autorización, los comunicadores internos pueden compartir noticias y actualizaciones, así como responder a comentarios en nombre de sus líderes y sus equipos. Para empezar, los líderes y equipos primero necesitan configurar sus delegados en las opciones de Yammer.

Aumenta la productividad con nuevas características en tus aplicaciones favoritas

Este mes, presentamos las sugerencias de datos adjuntos en Microsoft Planner y la capacidad de crear formas en Visio para la Web.

Encuentra tus archivos de manera más eficaz con las sugerencias de datos adjuntos. Planner ya admite sugerencias de datos adjuntos en las tareas. Ahora, cuando quieras agregar datos adjuntos a una tarea, Planner te mostrará una lista de archivos relacionados para seleccionar. Se acabaron las búsquedas en tus carpetas, servidores o almacenamiento en la nube para encontrar el archivo indicado para adjuntar. Las sugerencias de datos adjuntos en Planner recomiendan automáticamente archivos que tal vez quieras adjuntar al plan, lo que te ayuda a ahorrar tiempo. Para probar esta nueva funcionalidad, en una tarea en Planner para la Web, desplázate hacia abajo en la parte inferior de la tarea para encontrar la sección de sugerencias de datos adjuntos y selecciona Agregar junto al archivo que quieras adjuntar.

Crea formas en tus diagramas en Visio para la Web. Actualmente, cuando seleccionas una forma para agregar a tu diagrama en el conjunto de formas disponibles, la forma se agrega con dimensiones predeterminadas. Luego tienes que cambiar el tamaño de la forma según sus requisitos. Para ayudarte, hemos agregado la herramienta Dibujar forma, que te permite dibujar formas, como rectángulos, cuadrados, líneas, círculos y elipses, en el tamaño y la ubicación que prefieras. Para crear una forma en tu diagrama desde la pestaña Insertar, selecciona el menú desplegable Dibujar forma, selecciona la forma que quieras, haz clic en cualquier parte del lienzo y arrastra para dibujar la forma.

Herramientas para el futuro del trabajo híbrido

El trabajo híbrido ya está aquí. A medida que las organizaciones de todo el mundo navegan en las cada vez mayores complejidades de este cambio único en nuestra generación sobre la manera en que trabajamos, seguiremos ofreciendo innovación que ayude a la gente a ser productiva y sentirse incluida en este nuevo mundo laboral. 

Desde Windows 365, que permite a las personas transmitir todas sus aplicaciones personalizadas, herramientas, datos y opciones de configuración desde la nube a cualquier dispositivo, hasta la aplicación Preguntas y respuestas para Teams, todas estas funciones están diseñadas para capacitar a las personas en este nuevo mundo de trabajo. Y este es solo el principio. Mantente al día para no perderte nada. 

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Una década de innovación continua

Desde la presentación de Office 365, hace una década, el servicio ha crecido hasta alcanzar los 300 millones de puestos de pago en el ámbito comercial. Durante este tiempo, no hemos parado de reinvertir en él para adaptarnos a los cambios en las necesidades de los clientes. Hace cuatro años, presentamos Microsoft 365, un servicio diseñado para reunir lo mejor de Office, Windows y Enterprise Mobility + Security (EMS). Por aquel entonces, también presentamos Microsoft Teams, la única solución integrada con la que se puede chatear, llamar, colaborar y automatizar procesos empresariales sin detener el flujo de trabajo.

De hecho, desde la presentación de Microsoft 365, hemos agregado 24 aplicaciones¹ a los conjuntos de aplicaciones que ofrecemos —Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer y Whiteboard— y hemos publicado más de 1400 características y funcionalidades nuevas en tres áreas principales.

1. Comunicación y colaboración Microsoft Teams es el nuevo front-end en lo que a trabajo, día a día y aprendizaje se refiere para más de 250 millones de usuarios activos mensuales. En 2017, presentamos Teams, la única solución integrada con la que se puede chatear, llamar, colaborar y automatizar procesos empresariales sin detener el flujo de trabajo y que incluye toda la potencia de las aplicaciones de Office. Solo en 2020, publicamos más de 300 funcionalidades nuevas, como el Modo conferencia, los efectos de fondo, la vista galería grande, la petición de intervención, reacciones en directo, las salas para sesión de subgrupo, los subtítulos en directo con atribución de la persona que interviene y los componentes de Fluid, por poner algunos ejemplos.

Hemos creado una categoría de aplicaciones de colaboración en Teams. Estas aplicaciones ayudan a usuarios y organizaciones a trabajar en un modelo híbrido, ya que incluyen integraciones exhaustivas con Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Shifts, Forms y SharePoint. Empresas como Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow y Workday han desarrollado aplicaciones que se integran por completo en Teams. Esto permite incorporar los procesos y las funciones empresariales directamente en el flujo de trabajo.

Por otro lado, seguimos innovando en cuanto a colaboración, ya sea en tiempo real o asincrónica. Hemos llevado la colaboración en tiempo real a las aplicaciones de escritorio de Word, Excel y PowerPoint. Además, un conjunto cada vez mayor de funcionalidades, como las @menciones, la asignación de tareas, los comentarios modernos y el autoguardado, han permitido simplificar la experiencia de colaboración. También hemos agregado —y ampliado— el almacenamiento en la nube de OneDrive y los buzones de Exchange Online.

2. Seguridad y cumplimiento El mundo de la ciberseguridad es más complejo que nunca. Teniendo en cuenta el volumen, la sofisticación y la escala cada vez mayores de los ciberataques, la seguridad y el cumplimiento son prioritarios para cualquier organización. Desde la presentación de Microsoft 365, hemos incorporado nuevas funcionalidades de reducción de la superficie expuesta a ataques para ayudar a las organizaciones a defenderse del ransomware y otros ataques. Entre estas nuevas funcionalidades están la prevención de pérdida de datos (DLP) para el correo electrónico y los documentos, las etiquetas de confidencialidad y el cifrado de mensajes, que ayuda a evitar que los datos importantes salgan de la organización. Asimismo, hemos incorporado funcionalidades de cumplimiento potentes con las que las organizaciones pueden reducir los riesgos y dar repuesta al nivel de exigencia en cuanto a requisitos normativos, que va aumentando con el tiempo. Son, entre otras, la búsqueda de contenido, la exhibición de documentos electrónicos y la suspensión por litigio en procesos principales. La administración de dispositivos móviles (MDM) integrada y otras herramientas de administración, como Microsoft Endpoint Manager, ayudan a los administradores a desarrollar sistemas de trabajo con recursos en remoto o que siguen un modelo híbrido.

3. IA y automatización Durante la última década, hemos sumado funcionalidades de IA a nuestras aplicaciones de productividad y colaboración con el objetivo de que todo el mundo pueda trabajar mejor. En Microsoft 365, hemos realizado innovaciones con tecnología de IA para ayudar a los usuarios a escribir, diseñar y presentar contenido mejor. La IA con tecnología de nube ahora es capaz de crear automáticamente mapas, gráficos y tablas en Excel, además de ordenar el correo electrónico y eliminar los correos del filtro Otros correos de Outlook. Asimismo, la traducción, los subtítulos y la transcripción en tiempo real con tecnología de IA hacen que colaborar y comunicarse sean procesos más accesibles e interesantes para todos.

Ampliación de las funcionalidades de audioconferencia

Precisamente hoy, anunciamos que incorporaremos funcionalidades de marcado ilimitado en las reuniones de Microsoft Teams como parte de los conjuntos de aplicaciones empresariales, comerciales, de primera línea y gubernamentales que ofrecemos. Lo haremos a lo largo de los próximos meses. Ahora que la conectividad a la nube crece, está claro que los usuarios se unen a reuniones de Teams cuando no están en casa o en el trabajo, o con una conexión a Internet deficiente. Hemos llegado a la conclusión de que el marcado, que actualmente forma parte de Microsoft 365 E5 y Office 365 E5, es una parte importante de la experiencia completa de Teams. El marcado ilimitado, disponible bajo suscripción en más de 70 países y con asistencia interactiva en 44 idiomas y dialectos, ofrece tranquilidad a los usuarios, ya que estos saben que podrán unirse a reuniones de Microsoft Teams desde prácticamente cualquier dispositivo estén donde estén.

Nuevos precios

Los cambios en los precios que anunciamos hoy se aplicarán dentro de seis meses. El 1 de marzo de 2022, actualizaremos el precio de venta al público recomendado para los productos comerciales que se indican a continuación: Microsoft 365 Empresa Básico (de 5 USD a 6 USD por usuario), Microsoft 365 Empresa Premium (de 20 USD a 22 USD), Office 365 E1 (de 8 USD a 10 USD), Office 365 E3 (de 20 USD a 23 USD), Office 365 E5 (de 35 USD a 38 USD) y Microsoft 365 E3 (de 32 USD a 36 USD) Estos aumentos se aplicarán de forma global, con ajustes por mercado local en determinadas regiones. En esta ocasión, los productos para el ámbito de la educación y para los consumidores no cambiarán de precio.

Ahora que responsables empresariales de todo el mundo buscan herramientas con las que los empleados puedan trabajar de forma más flexible en un sistema híbrido, es evidente que todas las organizaciones necesitan desarrollar un nuevo modelo de funcionamiento para el personal, los espacios y los procesos. Nos comprometemos a seguir ampliando el valor que hemos ofrecido durante la última década. Esto nos permitirá continuar innovando para ayudar a nuestros clientes a triunfar y avanzar tanto ahora como en el futuro.

¹ En su lanzamiento de junio de 2011, Office 365 incluía Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange e InfoPath. Desde aquel entonces, hemos incorporado otras aplicaciones de forma parcial o completa, además de funcionalidades nuevas: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, Bloc de notas de clase de OneNote, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard y Yammer.

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Con 145 millones de usuarios activos diarios (cantidad que sigue aumentando), Microsoft Teams es el lugar en el que las personas empiezan su jornada y se mantienen en el flujo de trabajo. En los últimos 18 meses, las personas han recurrido a Teams para hacer reuniones, chats, llamadas y colaboraciones y, cada vez más, para automatizar los procesos empresariales. De una forma muy evidente, Teams se ha convertido en el nuevo front-end de un nuevo panorama laboral. Sin embargo, capacitar a las personas para el trabajo flexible no es sencillo. Las organizaciones tendrán que crear un nuevo modelo operativo para personas, lugares y procesos.

Este año en Inspire, hemos compartido tres formas innovadoras de crear categorías para un nuevo panorama de trabajo híbrido con Microsoft Cloud:

• Una nueva experiencia de Dynamics 365 y Microsoft Teams demuestra el poder de las aplicaciones colaborativas y permite a las organizaciones activar esta capacidad sin costes de licencia adicionales.
• Windows 365, que lleva el PC a la nube, permite a las personas conectarse a sus contenidos, aplicaciones, datos y configuraciones sin limitarse a un único dispositivo.
• Nuevas integraciones de partners con Microsoft Viva que mejoran la experiencia del empleado.

También se anuncian otras innovaciones en Microsoft 365, como nuevas capacidades de seguridad y de monetización de aplicaciones en el marketplace, y Microsoft 365 Lighthouse. En un mundo laboral en continuo cambio, estos anuncios proporcionan oportunidades para nuestros partners y clientes. Echemos un vistazo.

Aplicaciones colaborativas: Activar el flujo de trabajo con Dynamics 365 en Teams

El trabajo híbrido necesita una nueva clase de aplicaciones que afloran de forma masiva en todos los lugares de trabajo: en chats, canales y reuniones. Estas aplicaciones suponen una fusión de personas y procesos de negocio, y se denominan "aplicaciones colaborativas". También constituyen una oportunidad increíble para que nuestros partners se conecten con los 145 millones de usuarios activos a diario en Teams y de que amplíen su mercado total accesible.

De manera conjunta, Dynamics 365 y Teams ofrecen nuevas y poderosas formas para que todos los usuarios de una organización intercambien y capturen ideas directamente en el flujo de trabajo. Hoy hemos anunciado una nueva aplicación colaborativa que combina lo mejor de Dynamics 365 y Teams. También se elimina el impuesto de licencias que históricamente alejaba a las organizaciones de este tipo de integración, lo que permite que estas experiencias estén disponibles en Teams para cualquier usuario, sin coste adicional.

Ningún otro proveedor de tecnología ofrece este tipo de integración y accesibilidad para toda la organización sin tener que pagar por varias licencias de software subyacentes.

Ver y editar registros de Dynamics 365 directamente desde flujos de trabajo de Teams

Ahora los usuarios de Dynamics 365 pueden invitar a cualquiera de la organización a ver registros de cliente y colaborar en ellos directamente desde el flujo de un chat o canal de Teams, y garantizar que los individuos adecuados pueden realizar la acción correcta: con mayor rapidez y eficacia, sin tener que cambiar el contexto entre diferentes aplicaciones y orígenes de datos. Para los vendedores, esto incluye compartir información como detalles de la oportunidad de ventas, el historial del cliente, el estado de la relación con el cliente, contactos clave y mucho más. Para los representantes de la atención al cliente, esto podría incluir compartir el registro de casos de cliente, obtener los pasos de solución de problemas y supervisar las tareas de seguimiento.

Agregar una reunión de Teams a citas y capturar notas

Ahora los usuarios de Dynamics 365 pueden agregar una reunión de Teams al crear una cita, lo que permite acceder a información clave del cliente durante una llamada de Teams. Los usuarios también pueden capturar notas directamente con la llamada de Teams, que se guarda de forma automática en la escala de tiempo del registro de Dynamics 365. Solo los usuarios con los permisos adecuados pueden acceder a los datos, lo que garantiza que los empleados correctos vean, interactúen y compartan los registros de cliente. 

Mantenerse actualizado con los registros mediante notificaciones automatizadas y flujos de trabajo conectados

Como cada vez son más los empleados que colaboran en los registros, para las partes interesadas resulta fundamental saber cuándo los compañeros realizan cambios. Las notificaciones automáticas alertan de las actualizaciones a las partes interesadas. Los usuarios pueden seleccionar los chats y canales concretos por los que se envían las notificaciones, así como su frecuencia. Además, se pueden enviar tarjetas adaptables concretas en función del tipo de notificación, lo que posibilita flujos de trabajo más conectados.  

Superar barreras con las aplicaciones colaborativas de nuestros partners

Nuestras nuevas experiencias integradas entre Teams y Dynamics 365 son solo un ejemplo de una aplicación colaborativa. Hoy también se ha anunciado una serie de aplicaciones colaborativas nuevas y mejoradas de partners fabricantes de software independiente (ISV) líderes del mercado como Atlassian Confluence, SAP Sales Cloud, Salesforce, ServiceNow y Workday. Todas estas integraciones combinan procesos empresariales estructurados y datos en el contexto del trabajo colaborativo.

Administrar con más facilidad la compra de aplicaciones de Teams en la empresa

Los ISV también podrán vender sus aplicaciones directamente desde Teams, lo que ofrece nuevas oportunidades económicas y proporciona una experiencia simplificada para que los administradores de TI de Teams compren aplicaciones y suscripciones directamente desde el centro de administración de Teams en nombre de su organización.

PC en la nube Windows 365: Windows híbrido para un mundo híbrido

El año pasado nos ha demostrado el papel fundamental del PC a la hora de mantener a las personas conectadas, productivas y seguras mientras trabajan, crean y aprenden. El mes pasado presentamos Windows 11, donde se reinventa todo, desde el sistema operativo a la tienda, para ofrecer opciones reales a los usuarios.

Hoy presentamos Windows 365; un servicio en la nube que ofrece una nueva forma de experimentar Windows 10 o Windows 11 (cuando esté disponible dentro de unos meses). Desde trabajadores en prácticas y contratistas hasta desarrolladores de software y diseñadores industriales, Windows 365 permite a los usuarios conectarse a sus aplicaciones, datos y configuraciones desde cualquier dispositivo y punto de conexión. Crea una categoría denominada PC en la nube, en la que se usa la potencia de la nube y las funciones del dispositivo para ofrecer una experiencia de Windows completa y personalizada en cualquier lugar.

Conectarse al PC en la nube desde cualquier dispositivo

Con una experiencia de arranque instantáneo, los usuarios pueden transmitir todas sus aplicaciones, herramientas, datos y configuraciones personalizadas desde la nube a cualquier dispositivo. La experiencia de Windows, ya sea con Windows 10 o Windows 11 (que estará disponible dentro de unos meses), es coherente, con independencia del dispositivo. Puedes retomar el trabajo desde donde lo hayas dejado, porque el estado del PC en la nube no varía, incluso al cambiar de dispositivo.

Aprovisionar los PC en la nube en cuestión de minutos sin experiencia de virtualización

Un PC en la nube se puede aprovisionar desde el panel de Microsoft Endpoint Manager. Mediante directivas de aprovisionamiento, un grupo de PC en la nube se puede aprovisionar en cuestión de minutos, incluida la definición de la versión de Windows, la asignación de usuarios o grupos concretos, y mucho más.

Windows 365 no es solo para empresas; se ha diseñado para negocios de todos los tamaños. De hecho, para pequeñas y medianas empresas, hay herramientas fáciles de usar que ayudan a los administradores a elegir y configurar sus propios entornos de nube, para garantizar que todos tengan la oportunidad de elegir el PC adecuado y ofrecer el poder de la nube a sus usuarios.

Acceder de forma segura al PC en la nube desde cualquier lugar

Windows 365 se basa en los principios de Confianza cero y es seguro por diseño, lo que ayuda a superar los retos de seguridad críticos actuales. La información se almacena y protege en la nube, no en el dispositivo. Windows 365 usa la autenticación multifactor (MFA) para comprobar de forma explícita cualquier intento de inicio de sesión o acceso a un PC en la nube mediante la integración con Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). Y desde Microsoft Endpoint Manager, puedes emparejar MFA con directivas de acceso condicional de Windows 365 dedicadas para evaluar al instante el riesgo de cada inicio de sesión.

Con Windows 365, dispones en cualquier lugar y en todo momento de aplicaciones colaborativas, Microsoft Teams, Dynamics 365 y Power Platform, además de tus credenciales de seguridad e identidad. Accede al PC en la nube desde cualquier lugar: en casa, en la oficina, en el sitio de trabajo o durante los desplazamientos. Windows 365 estará disponible con carácter general el 2 de agosto de 2021 y puedes obtener más información en el blog de Microsoft 365 de Wangui McKelvey.

Microsoft Viva: Experiencia del empleado en el flujo de trabajo

Microsoft Viva se centra en las personas, y los conecta a la información, las comunicaciones, las conclusiones del área de trabajo, el conocimiento y el aprendizaje de la empresa y les ayuda a lograr los mejores resultados. Con tecnología de Microsoft 365, Viva es una plataforma de experiencia del empleado diseñada para funcionar con las soluciones existentes, fácil de personalizar y ampliar para que forme parte de la cartera de cualquier empresa a fin de facilitar la transformación de su filosofía. Hoy hemos compartido nuevas asociaciones, herramientas de desarrollo, investigación sobre experiencias del empleado y mucho más. Puedes obtener más información sobre las novedades en los módulos de Microsoft Viva: Aprendizaje Viva, Conexiones Viva y Temas Viva.  

Enriquecer la experiencia del empleado con nuevas integraciones de partner de Viva

A principios de año, anunciamos una serie de integraciones de partner de Viva, desde proveedores de contenido hasta sistemas de administración de aprendizaje y herramientas de bienestar que permiten a los clientes conectar más fácilmente a los empleados con las soluciones que utilizan a diario. Hoy hemos anunciado 21 nuevas integraciones con partners, incluidos Workday, Qualtrics y ServiceNow. Estas integraciones con partners, además de las que anunciamos a principios de año, estarán disponibles en los próximos meses.

Traer las soluciones a Viva

También hemos presentado nuevas herramientas para ayudar a partners y desarrolladores a integrar, ampliar y extender sus soluciones en Viva. Las API de Conexiones Viva, que estarán disponibles en los próximos meses, permiten a los partners realizar la integración con el panel Conexiones Viva para mejorar la detectabilidad y la interacción de sus herramientas directamente con la experiencia de Viva. Las API de Aprendizaje Viva, disponibles próximamente en versión preliminar, se pueden usar para integrar contenido de proveedores de aprendizaje, así como fechas de vencimiento y contenido asignado de sistemas de administración del aprendizaje a los que se puede acceder desde Teams, Office.com, SharePoint y Búsqueda de Microsoft en Bing.

Nos entusiasma ver la velocidad de adopción de Viva entre nuestros clientes. Clientes como Old Mutual, en colaboración con PwC, usan Viva para que los administradores comprendan mejor el comportamiento de los empleados y, de este modo, fomentar una experiencia más inclusiva y conectada.

Para ayudar a nuestros partners a crear y comercializar aplicaciones para Teams y Viva, también presentamos un nuevo conjunto de ventajas para crear aplicaciones de Microsoft 365. Estas ventajas incluyen el acceso a la tecnología de Microsoft, consultorías individualizadas con expertos de Microsoft para ayudar a los partners a diseñar y crear aplicaciones colaborativas y soluciones de experiencia del empleado; recursos de marketing para llegar a nuevos clientes y asistencia para lograr el estado de venta conjunta a fin de aumentar la visibilidad con nuestros más de 15 000 vendedores de campo de Microsoft.

A medida que el trabajo híbrido se convierte en la norma, la clave del éxito radica en asegurarse de que los empleados se sientan involucrados y capacitados para dar el máximo desde cualquier lugar. En un estudio reciente, hemos comprobado que las empresas con los mejores programas de Experiencia del empleado tenían 2,2 veces más probabilidades que el resto de superar los objetivos financieros y 5,1 veces más de involucrar y retener a los empleados. Para obtener más información, lee un resumen ejecutivo del informe encargado a Josh Bersin Academy.

Proteger la transformación digital

También capacitamos a nuestros partners para generar confianza con los clientes mediante nuevas ofertas de seguridad en las que se prioriza la inclusión, la accesibilidad y la sostenibilidad. A continuación se muestran los aspectos destacados; consulta el blog de nuestro compañero Vasu Jakkal para obtener todos los detalles.

Administrar la posición de seguridad de los clientes a escala

Hoy hemos anunciado la versión preliminar de Microsoft 365 Lighthouse. Ofrece a los proveedores de servicios administrados una ubicación central y plantillas de configuración de seguridad estándares para proteger los dispositivos, datos y usuarios de clientes de pequeñas y medianas empresas que utilizan Microsoft 365 Empresa Premium. En concreto, Microsoft 365 Lighthouse permite a los partners identificar rápidamente amenazas, inicios de sesión anómalos y alertas de cumplimiento de dispositivos, y actuar en consecuencia. La reducción de la complejidad administrativa a medida que cambia la escala de los partners y el impulso de la estandarización entre los clientes permitirá a los partners administrar los riesgos de forma proactiva y mejorar la posición de seguridad para los clientes. Puedes obtener más información sobre Microsoft 365 Lighthouse en la entrada de blog de Tech Community.

Proteger a los clientes finales frente al fraude

Para los partners que ya ayudan a los clientes de negocio a consumidor (B2C) de Azure AD a administrar la identidad y el acceso a sus aplicaciones cliente, se amplía el ámbito de la protección para incluir actividades fraudulentas mediante la integración de Protección contra el fraude de Dynamics 365 con Azure AD B2C.

Obtener visibilidad en más aplicaciones

Hemos integrado la característica de complemento de gobernanza de aplicaciones en Microsoft Cloud App Security, en versión preliminar desde hoy. Los partners, que ya administran Microsoft Cloud App Security para los clientes, pueden usar la gobernanza de aplicaciones para supervisar, proteger y controlar las aplicaciones de Microsoft 365 e identificar comportamientos de riesgo, alertar sobre ellos y evitarlos rápidamente.

Identificar actividades de riesgo para usuarios con puestos críticos

Hemos ampliado la funcionalidad de grupos de usuarios prioritarios de Administración de riesgos internos para incluir un control de acceso basado en roles (RBAC) específico, ahora también en versión preliminar. Agrega permisos a los grupos de usuarios prioritarios para limitar aún más las alertas y los casos a individuos concretos en lugar de a todo el grupo.

Personalizar las evaluaciones normativas en función de requisitos únicos

Las nuevas plantillas normativas universales para la nube que no es de Microsoft en Administrador de cumplimiento permiten a los partners usar las más de 300 plantillas disponibles para administrar la posición normativa de los clientes en distintas nubes y aplicaciones.

El futuro del trabajo

A medida que vamos superando esta época de retos increíbles, creemos con optimismo que juntos podemos capacitar a personas de todo el mundo para abordar el trabajo flexible del futuro. Vislumbramos una era en la que las personas pueden desayunar con sus hijos y ponerse al día rápidamente de las reuniones que se han perdido. Las organizaciones de todos los tamaños, desde un taller de bicicletas de barrio hasta una corporación multinacional masiva, pueden aprovechar toda la potencia de la nube, desde cualquier lugar. Y todos los empleados se sentirán incluidos e involucrados, con independencia de que trabajen de forma presencial, remota o con alguna combinación de estas opciones.

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Nos comprometemos a crear experiencias que permitan que todos tengan las mismas posibilidades, tanto si se encuentran juntos en una sala de conferencia en Atlanta o hacen una presentación remota desde una oficina hogareña como si reproducen la grabación de una reunión cuando comienza la jornada de trabajo en Sídney.  

Microsoft Teams es indispensable en esta visión de un mundo laboral más flexible. Teams es inigualable porque agrupa reuniones, chat, llamadas, colaboración y automatización de procesos empresariales en una sola aplicación. Dado que la pandemia de COVID-19 ha llevado a que muchos oficinistas de todo el mundo trabajen desde casa, hemos agregado innovaciones en Teams como la creación de experiencias de reuniones más naturales y atractivas que permiten que los empleados se conecten sin problemas con personas dentro y fuera de sus organizaciones, además de que las presentaciones remotas sean más completas e impactantes. Y, a medida que descubrimos esta nueva realidad híbrida, nos centramos en crear experiencias en Teams diseñadas para garantizar que todas las voces se escuchen, incluidas las de las personas que no están en la sala, con herramientas para que todos puedan conectarse y participar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Para facilitar la colaboración sincrónica y asincrónica, hemos anunciado también innovaciones en el lienzo de Microsoft Fluid en Teams y más allá. 

Pero la pandemia de COVID-19 también nos ha enseñado que el cansancio que generan las reuniones y la sobrecarga digital también es real, y el trabajo remoto ha puesto en riesgo nuestro bienestar. Para ayudar, Microsoft ha creado Microsoft Viva, la plataforma de experiencia del empleado integrada en Teams, para que los empleados puedan encontrar formas de reservar tiempo y cuidar su bienestar dentro del flujo de trabajo.

Hoy, anunciamos algunas innovaciones en Salas de Microsoft Teams, Fluid y Microsoft Viva, todas diseñadas para preparar a tus empleados para el trabajo híbrido. Echemos un vistazo.  

Participar en igualdad de condiciones desde el hogar, en las instalaciones o desde cualquier lugar

Para crear mejores experiencias de reuniones híbridas para todo el mundo, primero es necesario crear un diseño para las personas que no están en la sala, a fin de que todos sientan que tienen un lugar en la mesa, tanto si se unen de forma presencial o el hogar como si lo hacen desde cualquier lugar. Hoy, anunciamos mejoras en las reuniones de Teams y Salas de Microsoft Teams ideadas para crear experiencias atractivas para todos los participantes.

En el transcurso de este año, implementaremos la primera fila en Salas de Teams, un diseño de sala inmersivo que permite que las interacciones sean más naturales y que aporta a los participantes que se encuentran en la reunión una mayor sensación de conexión con los participantes remotos. Se ha trasladado la galería de vídeos a la parte inferior de la pantalla para que los participantes remotos estén cara a cara con los que están en la sala. Y para ayudar a todos a mantenerse conectados, el contenido de la reunión está rodeado de información contextual, como la agenda, las tareas y las notas. El chat de reuniones también estará a la vista de los que están en la sala, para que puedan verlo y responder a los comentarios compartidos por ese medio.

Para ayudar a los participantes remotos a establecer su presencia en la sala y maximizar la inclusión, Salas de Microsoft Teams ampliará el espacio de la pantalla mediante el uso de nuevos diseños que dividen la galería de vídeos en varias pantallas cuando el contenido no se comparte. El aumento de espacio permite que los participantes remotos se muestren más grandes y más parecidos a la realidad. Este verano, también esperamos agregar más características de escritorio a Salas de Teams para ayudar a dirigir la atención hacia los participantes remotos que participan en la reunión. Estas características incluyen reacciones en directo, primeros planos y la capacidad de anclar varias secuencias de vídeo (a partir de este otoño) y burbujas de chat cuando se usa el diseño clásico de cuadrícula de vídeo.

Los participantes remotos deben poder ver quién está en la sala de reuniones y qué está sucediendo. Jabra, Logitech, Poly y nuestro nuevo asociado de dispositivos de Teams, Neat, usan cámaras con tecnología de IA para ofrecer nuevas vistas de vídeo optimizadas para reuniones híbridas, lo que permite que se pueda ver más claramente a cada persona en la sala.

También nos estamos asegurando de que se identifique correctamente a quienes hablan en las reuniones. Los altavoces inteligentes EPOS y Yealink de Teams ahora están disponibles para el público general. Se han creado para Salas de Teams y su uso con la tecnología de reconocimiento de voz en Teams, con la que se pueden atribuir los comentarios al hablante correspondiente en la transcripción. Con la transcripción de la reunión con identificación del hablante, las personas pueden centrarse en contribuir a la conversación en lugar de tomar notas, y quienes se hayan perdido la reunión podrán ver una grabación de la conversación cuando haya terminado.

Nos complace anunciar la nueva experiencia de Salas de Teams en Surface Hub. Surface Hub está especialmente diseñado para que los equipos se reúnan y creen de forma conjunta, sin importar el lugar. El nuevo Surface Hub aporta más de tus características y controles de reuniones favoritos del escritorio a la sala de reunión, incluida una fase de reunión modernizada, los escenarios del modo conferencia y PowerPoint Live. Este otoño, la nueva experiencia de Microsoft Whiteboard también estará disponible en Surface Hub para que todo el mundo pueda dibujar y escribir en el mismo lienzo digital.   

Puedes encontrar más información sobre Salas de Teams y los anuncios de los asociados en nuestro blog de la comunidad técnica de Teams.

Para permitir que los participantes remotos inicien y faciliten sesiones con pizarras digitales, hemos creado una experiencia de Whiteboard completamente nueva, híbrida y centrada en el trabajoen la que todos los asistentes pueden colaborar visualmente en el mismo lienzo digital. Las nuevas características estarán disponibles en el verano de 2021 y permitirán que todos lleven el contenido existente a Whiteboard para trabajar en coautoría. Además, las nuevas plantillas ayudarán a los grupos a idear más rápido, mejorarán su capacidad de coordinación con los contribuyentes y mucho más.

Para tener reuniones híbridas efectivas, cada participante debe poder presentar y experimentar una presentación de forma atractiva e inclusiva. Las nuevas características de PowerPoint Live ayudan a crear un espacio compartido para la colaboración y las contribuciones de todo el mundo en la reunión. La traducción de diapositivas permite que los asistentes vean la presentación en el idioma que prefieran, por ejemplo. Y, con la nueva entrada manuscrita, puedes hacer anotaciones en PowerPoint a medida que presentas o usar el puntero láser para llamar la atención sobre puntos clave. 

Busca las últimas actualizaciones en la aplicación móvil de Teams. Ahora, puedes acceder a la vista de PowerPoint Live y Dynamic en tus dispositivos móviles. El fondo personalizado ahora también está en iOS y próximamente estará en Android.

Colaborar en el flujo de trabajo

Para trabajar de forma efectiva en modelos híbridos y asincrónicos, las personas necesitan un lienzo muy completo que cree y mantenga el contexto antes, durante y después de la reunión. Los componentes fluidos son unidades atómicas de productividad que te ayudan a trabajar en el contexto del chat, los correos, las reuniones y más. Recientemente, anunciamos nuevos componentes de Fluid en el chat para crear experiencias de colaboración dinámicas que puedan editarse en tiempo real y compartirse en las aplicaciones de Teams y Office. Hoy, anunciamos la expansión de los componentes de Fluid para reuniones de Teams, OneNote, Outlook y Whiteboard para facilitar la colaboración de forma sincrónica y asincrónica en las aplicaciones de Teams y Office. También anunciamos nuevas características de chat que son más compatibles con la colaboración asincrónica, para que puedas seguir trabajando entre las reuniones. Ancla un mensaje y proporciona a los miembros del chat acceso rápido a contenido crítico en cualquier momento. Además, responde a un mensaje de chat específico manteniendo el contexto dentro de la conversación en curso.

La cantidad de reuniones se ha incrementado significativamente en el último año, junto con las comunicaciones no estructuradas. Las investigaciones de nuestro Índice de tendencias laborales muestran que el usuario medio de Teams envía un 45 por ciento más de chats por persona a la semana que hace un año. Y también aumenta la cantidad de reuniones ad hoc no estructuradas. Para ayudar a administrar la sobrecarga digital, los nuevos componentes de Fluid en las reuniones de Teams hacen que sea más fácil crear una agenda de forma conjunta, tomar notas y asignar tareas desde la reunión de Teams, además de acceder a contenido resumido persistente cuando lo necesitas. Y las notas, agendas y tareas de las reuniones se colocarán automáticamente en el nuevo espacio de notas de reuniones de OneNote. Mientras se desarrolla la reunión, lleva la discusión un paso más allá y crea y edita los componentes en directo de Fluid en Whiteboard con las ideas de todos. Los componentes de Fluid también se pueden aprovechar en el correo o el calendario de Outlook para facilitar la administración del tiempo, la agenda, las notas y las tareas entre las aplicaciones.

Proteger el tiempo y priorizar el bienestar

El tiempo que se dedica a reuniones semanales de los usuarios de Teams ha aumentado más de un 100 por ciento desde el inicio de la pandemia de COVID-19. Tener una reunión tras otra aumenta el estrés y hace que sea difícil participar y mantenerse centrado. En unos pocos minutos al día, la meditación y la atención plena con Headspace pueden ayudar a reducir el estrés y mejorar la concentración. A partir de este mes, agregaremos un conjunto cuidadosamente seleccionado de meditaciones guiadas y ejercicios de atención plena de Headspace a la aplicación Ideas Viva en Teams para ayudarte a empezar el día con buen pie, relajarte antes de la gran presentación o desconectar del trabajo por la noche.

Basándonos en la capacidad de Ideas Viva de programar tiempo de concentración diario mediante la desactivación de las notificaciones de Teams para trabajar sin interrupciones, presentaremos un nuevo tiempo de concentración en la aplicación Ideas Viva este año. Este incluirá música para la concentración de Headspace e implementará temporizadores para ayudarte a avanzar en tareas importantes a intervalos regulares, con descansos planificados entre tareas.

El trabajo remoto ha eliminado los límites físicos entre el trabajo y la vida personal, lo que ha llevado a que aumentaran los chats fuera del horario laboral y la sensación de estar trabajando en todo momento. Queremos ayudar a tus empleados a encontrar un equilibrio y proteger el tiempo personal. Este año, Ideas Viva presentará la capacidad de configurar horas tranquilas para silenciar notificaciones de Outlook y Teams en el móvil fuera del horario de trabajo y proporcionar ideas personalizadas sobre la efectividad de la desconexión. La configuración de horas tranquilas también estará disponible para usuarios de las versiones móviles de Teams y Outlook y estará acompañada por controles del administrador de TI en Microsoft Endpoint Manager para apoyar la creación de directivas con las que silenciar las notificaciones fuera del horario laboral en toda la organización.

A medida que avancemos juntos en este nuevo mundo laboral, descubriremos nuevas formas de ayudar a las personas a trabajar de forma más flexible y efectiva. En Microsoft, nos comprometemos a ofrecerte experiencias que proporcionen herramientas para trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Al estudiar la investigación y los patrones de uso en nuestras aplicaciones, y hablar con clientes a diario, comprendemos mejor lo que la gente necesita para dar lo mejor de sí en el trabajo día tras día. Guiados por esta comprensión, innovamos y trabajamos para ofrecerles a tus empleados experiencias que les ayuden a mejorar la productividad.

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Hoy, Satya compartió el enfoque amplio de Microsoft a medida que cambiamos al trabajo híbrido y hemos adoptado ese enfoque cuando hablamos con nuestros clientes del ámbito.

Casi cada día, mi equipo se sienta con líderes y asociados de la organización en todo el mundo que están trabajando arduamente para preparar a su gente para el futuro cercano del trabajo. Naturalmente, en estas reuniones, nos suelen preguntar: ¿Qué está haciendo Microsoft? Y lo primero que les digo es: Al igual que vosotros, estamos aprendiendo sobre la marcha: examinando los datos, escuchando a nuestros empleados y respondiendo con agilidad a lo que funciona y lo que no. Y es que una actitud de crecimiento es la clave para trazar un camino hacia adelante en cualquier momento de incertidumbre. 

No hay duda de que este cambio a un enfoque más flexible de trabajo será una importante iniciativa para todos los líderes y todas las organizaciones. Eso es indudablemente cierto para nosotros cuando creamos un plan para implementar un modelo de trabajo híbrido para nuestros más de 160 000 empleados en todo el mundo. Sabemos que ninguna persona u organización tendrá las respuestas, pero creemos que, como parte de una actitud de crecimiento, cada uno de nosotros estará mejor si compartimos mutuamente lo que estamos aprendiendo. 

Dos nuevos recursos para hacerse camino en la transición al trabajo híbrido

Por ello, recientemente lanzamos dos recursos en los que se detalla lo que estamos aprendiendo a medida que adoptamos un modelo de trabajo híbrido en Microsoft, con la esperanza de que podamos ayudarles a crear un plan de trabajo híbrido que se adapte mejor a su organización. En lo esencial, estos recursos reflejan nuestra creencia de que los líderes tendrán que reunirse para crear un nuevo modelo operativo flexible (que incluya personas, lugares y procesos) para renovar básicamente a la organización para el trabajo híbrido.  

El primer recurso que quiero mostrarles es nuestra Guía de flexibilidad del lugar de trabajo híbrido, que creamos originalmente para los empleados de Microsoft. En ella, encontrarán ejemplos de acuerdos de equipos, plantillas y herramientas para el trabajo híbrido. También hay planes detallados que abarcan desde estrategias para mantener saludable a la gente hasta planes de desarrollo exactos para ayudarles a distribuir el tiempo del personal entre un lugar de trabajo físico o remoto. Y próximamente habrá mucho más. 

El segundo se llama Trabajo híbrido: Una guía para los líderes empresariales y agrupa mucho de lo que hemos aprendido sobre cómo reinventar personas, lugares y procesos para un mundo híbrido. Este es un resumen rápido de los contenidos destacados:

Personas 

Para ayudar a las personas a prosperar en un mundo de trabajo más flexible, necesitamos replantearnos toda la experiencia del empleado: desde crear una filosofía hasta atraer y conservar el talento, así como crear sistemas de escucha. Toda organización necesita un plan y directivas que nos pongan en el camino hacia la flexibilidad extrema y nos ayuden a crear empatía digital en todos los aspectos de nuestra filosofía. En Microsoft, proporcionamos a los empleados una clara directiva de trabajo flexible: cualquier empleado puede trabajar de manera remota hasta el 50 por ciento del tiempo. También creamos sistemas de escucha con privacidad para capturar señales digitales con herramientas que incluyen Workplace Analytics, parte de Viva Insights, que permite a los administradores y líderes velar por el bienestar de sus equipos y organizaciones al facilitarles la tarea de "contratar talento de cualquier lugar" y crear sus propias normas de equipos.

Lugares

Nuestro enfoque para los lugares consiste en acortar distancias entre lo físico y lo digital, y evolucionar con las necesidades de los empleados. Se empieza por priorizar la seguridad de los empleados. Por ejemplo, estamos analizando datos de varias entradas en fuentes públicas y privadas en un panel de Microsoft Power BI para determinar cuántas personas están permitidas en el sitio de trabajo y cuándo. Y usamos una aplicación sencilla integrada con Power Apps para ayudar a los empleados a autocertificarse con respecto a su salud y bienestar cuando llegan a la oficina.  

Y cuando se trata de espacios para reuniones, le estamos dando la vuelta a nuestra filosofía de diseño prepandémica y diseñando para la gente que no está en la sala. Al combinar nuevos patrones de diseño con innovaciones de Sala de Microsoft Teams, le damos a todos un lugar en la mesa para que puedan participar plenamente, independientemente de donde estén. 

Procesos

La transición al trabajo híbrido les proporciona a los líderes empresariales una rara oportunidad de transformar sus principales procesos de negocio en nuevas formas audaces. Si estás pensando en los próximos meses como un "simple regreso a la oficina", estás perdiendo de vista el panorama total. En su lugar, tómate tiempo para identificar y priorizar los procesos de transformación digital que aprovechen y escalen lo que has aprendido en el último año. Si no lo haces tú, lo hará la competencia. Los ganadores del futuro se están decidiendo hoy.   

En Microsoft, aprovechamos la oportunidad para reinventar nuestros principales procesos de negocio, desde las operaciones hasta las ventas. Por ejemplo, estamos transformando nuestro equipo interno de ventas. Para ello, usamos Microsoft Power Platform (Power Automate, Power BI y Power Apps) para automatizar los procesos desde el pedido hasta el cobro, e invertimos en un Centro de demanda global centralizado para aumentar la generación de clientes potenciales y la participación del cliente a través del marketing digital automatizado. 

En la guía viene mucho más sobre lo que estamos aprendiendo y lo que estamos cambiando. Les recomiendo descargarla para obtener todos los detalles.  

Lo que más me gusta sobre la actitud de crecimiento es que motiva para estar abiertos a las mejores ideas, sin importar de dónde vengan. Tengo el gusto de compartir estos dos recursos con vosotros y espero que os resulten útiles. Pero me encantaría poder escuchar lo que estáis aprendiendo en vuestros propios procesos. Juntos, tenemos la oportunidad de crear un nuevo mundo de trabajo que sea mejor para todos.

Próximamente habrá más novedades.

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Desde ver transcripciones en directo durante las reuniones de Microsoft Teams y controlar los cambios en los documentos de Microsoft Excel hasta descubrir y proteger dispositivos no administrados, este mes estamos anunciando nuevas características en Microsoft 365 diseñadas para permitir la flexibilidad que el trabajo híbrido requiere. Otros aspectos destacados incluyen la posibilidad de transformar documentos de Microsoft Word en atractivas presentaciones de PowerPoint con IA, funciones ampliadas de sondeos en Teams y un escritorio remoto actualizado para la aplicación de Mac.

Vamos a explorarlas en profundidad.

Hacer que las reuniones sean más interactivas, inclusivas y productivas

Este mes, anunciamos las transcripciones en directo para las reuniones de Teams, nuevas funciones para sondeos y la disponibilidad general del resumen de reuniones.

Ampliar el acceso y simplificar la administración de sondeos en las reuniones de Teams

El mes pasado, anunciamos varias características nuevas para ayudarte a ofrecer una experiencia de reuniones directa y atractiva con los sondeos. Hemos ampliado el acceso a los sondeos para que los asistentes de las reuniones que son invitados externos o que se unan desde la aplicación móvil de Teams tengan la misma experiencia de calidad. Pronto todos los moderadores y organizadores de la reunión podrán iniciar dos nuevos tipos de sondeos (cuestionario de texto abierto y de opción múltiple), lo que proporciona más opciones para asegurarse de que los asistentes se sientan escuchados y comprometidos. También lanzamos sugerencias de sondeos inteligentes, que ayudan a minimizar el esfuerzo que implica crear sondeos, así como información de sondeos posteriores a las reuniones para ayudar a revelar métricas de interacción en las reuniones y que te permitan tomar medidas con respecto a la información recopilada. Estas características estarán disponibles en las próximas semanas.  

Hacer que las reuniones sean más inclusivas y productivas con la transcripción en directo

La transcripción en directo permite a los participantes de las reuniones seguir y revisar conversaciones (en Inglés de EE. UU.), junto con el vídeo o el audio de la reunión en tiempo real. Esto promueve la inclusión para los participantes que tienen discapacidades auditivas o diferentes niveles de competencia lingüística. Los asistentes que se unieron tarde, o que faltaron a la reunión, también pueden ponerse al día fácilmente leyendo lo que se discutió y buscando la transcripción por orador. Los participantes también pueden optar por no ser identificados en las transcripciones de la reunión. Para habilitar las transcripciones en directo, los administradores de inquilinos necesitarán activar la directiva Permitir la transcripción.

Mantén el curso y sigue adelante con el trabajo una vez terminadas las reuniones con el resumen de la reunión

Microsoft Teams ahora proporcionará un resumen con la grabación, la transcripción, el chat y los archivos adjuntos de la reunión que se comparten con los participantes en la pestaña Chat de la reunión y pueden verse en la pestaña Detalles. Aquellos que faltaron a la reunión, se unieron tarde o desean repasar lo que se discutió pueden reproducir la grabación o revisar las transcripciones respectivamente. El resumen de la reunión está en fase de implementación.

Colabora más fácilmente en los libros de Excel, mantente organizado y ahorra tiempo creando presentaciones

Este mes estamos anunciando varias características solicitadas desde hace tiempo para las aplicaciones Microsoft 365.

Colabora con confianza con "Mostrar cambios" en los libros de Excel

Una de nuestras características más solicitadas para Excel por fin está aquí: la posibilidad de controlar cambios. Ahora, verás los detalles de quién cambió qué, dónde y cuándo, junto con el valor anterior de la celda para poder revertirlo rápidamente. Puedes restringir la lista de cambios seleccionando cualquier hoja, rango o celda individual para ver todos los cambios que se hicieron, incluidas las ediciones en masa. Mostrar cambios ya está disponible.

Transformar documentos de Word en presentaciones de PowerPoint con tan solo unos clics

El mes pasado, anunciamos una nueva función en Word para la Web que permite exportar un documento de Word como una presentación profesional de PowerPoint. Esta nueva función usa IA para sugerir imágenes, iconos, vídeos, temas y fuentes para organizar el contenido. Esta característica ya está disponible para todos los usuarios.  

Conectarse, organizarse y aumentar la productividad sin complicaciones con las actualizaciones en Outlook para la Web

Este mes, Outlook para la Web está implementando una actualización para facilitar aun más la navegación en Outlook y el acceso a tus aplicaciones favoritas. Estamos actualizando la experiencia con una nueva ubicación para tus funciones principales de Outlook, como el correo, el calendario y los contactos. También estamos proporcionando acceso fácil para iniciar otras aplicaciones de Microsoft 365, como To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer y Bookings, todo en el panel de navegación izquierdo de Outlook. Inicia una presentación después de consultar tu correo haciendo clic en PowerPoint: un solo clic y podrás empezar. En los próximos meses, también ofreceremos esta actualización en Outlook para Windows a todos aquellos que deseen probarla.

Clasificar tareas similares con más etiquetas editables

Las etiquetas son una manera rápida y visual de clasificar tareas similares en Planner y Tasks en Teams. Actualmente, puedes usar etiquetas para clasificar tareas con los mismos requisitos de finalización, dependencias o problemas, y después filtrar tu plan en esas etiquetas para concentrarte en tareas relacionadas. Pero escuchamos que necesitas más opciones de etiquetas y nos complace anunciar que estamos aumentando el número de etiquetas disponibles de seis a veinticinco. Esta actualización ya está disponible en todas las plataformas.

Hacer que los entornos de trabajo híbrido sean más seguros

Este mes, agregamos la capacidad de descubrir y proteger dispositivos de red y puntos de conexión no administrados en Microsoft Defender para punto de conexión, y lanzamos una actualización de la aplicación Escritorio remoto para Mac.

Mantenerse productivo y protegido en equipos Mac basados en M1 e Intel con Escritorio remoto

En vista de los escenarios de trabajo remoto actuales y la tendencia hacia el trabajo híbrido, cada vez más negocios dependen de escritorios virtuales para ayudar a garantizar que sus empleados se mantenga productivos y protegidos dondequiera que trabajen. Actualizamos el Escritorio remoto de Microsoft para Mac con el fin de agregar soporte universal nativo para macOS, lo que permite que aquellos usuarios que usan equipos Mac con tecnología de M1 tengan una experiencia de escritorio remoto optimizada. Esta actualización también proporciona integración con Kerberos y soporte para entrada de teclado de Asia oriental.

Proteger dispositivos no administrados con Microsoft Defender para punto de conexión

Ahora que hemos realizado una incursión en nuevos entornos de trabajo híbrido, las empresas necesitan pensar en cómo van a proteger de forma proactiva sus organizaciones frente al influjo de nuevos dispositivos conectados propios. Microsoft Defender para punto de conexión ahora proporciona un nuevo conjunto de funciones que permiten a las organizaciones descubrir y proteger estaciones de trabajo, dispositivos móviles, servidores y dispositivos de red no administrados en sus redes empresariales. No es necesario implementar nuevo hardware o software, o hacer cambios en la configuración de la red para obtener protección. Esta nueva función está ahora en vista previa: activa las características en vista previa para probarla hoy mismo.

Novedades de este mes

• Conexiones Microsoft Viva ya está disponible para la experiencia de escritorio de Teams, lo cual proporciona una experiencia mantenida con la marca de la empresa que reúne noticias relevantes, conversaciones y otros recursos.
• Aprendizaje Microsoft Viva ya está disponible en versión preliminar. Regístrate para probar la aplicación de Teams que crea un centro para el aprendizaje donde las personas pueden descubrir, compartir, recomendar y aprender de bibliotecas de contenido en toda la organización.
• La aplicación de escritorio Microsoft Visio ahora permite bosquejar arquitecturas de Amazon Web Services (AWS), que ofrecen más de 400 formas de infraestructura para ayudar a visualizar el diseño, la implementación y la topología de las soluciones de TI integradas en AWS.

Mientras todos estamos navegando en un nuevo mundo de trabajo, tenemos el compromiso de ayudar a todas las organizaciones a abrazar la flexibilidad sobre cuándo, dónde y cómo trabaja la gente. Desde transcripciones en directo que hacen que las reuniones de Teams sean más inclusivas hasta actualizaciones del escritorio remoto que ayudan a que el trabajo híbrido sea más seguro, todas estas nuevas funciones reflejan ese compromiso. Viene mucho más de camino, así que sigue atento. Y no olvides consultar aquí las noticias que compartiremos el próximo mes sobre Microsoft Build, nuestra conferencia anual para desarrolladores.  

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Todos los clientes con los que hablo desean proporcionar herramientas a las personas para un mundo de trabajo dinámico, fluido y con tecnología de la nube. Desean encontrar maneras para que las personas trabajen desde cualquier lugar y a cualquier hora, con soluciones que permitan una colaboración sincrónica y asincrónica. Y es un cambio de "toda la organización". Desde los departamentos de TI hasta los de RR. HH., operaciones, marketing y fabricación, se trata de una conversación que requiere que los líderes de toda la organización se reúnan para reinventar el trabajo. 

Como estudiantes del nuevo mundo de trabajo, hemos estado experimentando y compartiendo lo que aprendemos a medida que el trabajo evoluciona. Hoy quiero compartir nuestro enfoque para capacitar a los empleados de todo el mundo para un mundo de trabajo flexible. Es una estrategia de tres partes: En primer lugar, crea una directiva que capacite a las personas para lograr una flexibilidad extrema. En segundo lugar, reinventa los espacios físicos. Y en tercer lugar, invierte en tecnologías que conecten a las personas desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Echemos un vistazo a cada una.

Crear una directiva que capacite a las personas para lograr una flexibilidad extrema

Las decisiones que tomes hoy afectarán a tu organización en los años venideros. Es un momento que requiere una visión clara. Necesitas un plan y directivas que te coloquen en el camino hacia la flexibilidad extrema. Estas decisiones afectarán a todo: desde cómo moldeas la cultura hasta cómo atraes y conservas talento y cómo respondes a los cambios en el entorno para la futura innovación.

Muchas organizaciones ya dieron un paso adelante con posiciones firmes en el trabajo flexible. Twitter declaró que sus empleados podían trabajar de forma remota "para siempre". Dropbox anunció que básicamente eliminará el espacio de oficina para concentrarse en el trabajo y transformará las ubicaciones físicas para encargarse de las reuniones y la colaboración. Spotify espera atraer talento con salarios del nivel de Nueva York y San Francisco para los empleados que trabajan de forma remota desde cualquier lugar del mundo. Y en Microsoft, los empleados ahora pueden trabajar desde casa hasta el 50 por ciento del tiempo. 

Para capacitar a las personas para lograr una flexibilidad extrema se empieza respondiendo a unas preguntas cruciales: ¿Quién podrá trabajar de forma remota? ¿Quién necesitará ir a la oficina y durante cuánto tiempo? Cuando las personas necesiten concentrarse en el trabajo, ¿dónde lo harán? ¿Qué sucederá con el trabajo colaborativo? Y en un mundo donde la interrupción continua forme parte de la nueva normalidad (con desastres naturales, eventos geopolíticos y crisis sanitarias globales), tienes que estar preparado para responder a cambios repentinos. Las nuevas directivas flexibles toman las respuestas a estas preguntas y las codifican para ofrecer claridad y orientación a los empleados a medida que experimentan estas situaciones. 

Reinventar los espacios físicos

Una vez que hayas determinado tus directivas para lograr una flexibilidad extrema, úsalas para guiar tu enfoque sobre el espacio físico. De aquí en adelante, ya no dependeremos exclusivamente de los espacios físicos para colaborar, conectarnos y crear capital social. Pero el espacio seguirá siendo importante. Somos animales sociales y queremos reunirnos, intercambiar ideas con los demás y experimentar la energía de los eventos presenciales. En adelante, el espacio de oficina necesitará unir los mundos físico y digital, y satisfacer las necesidades únicas de cada equipo, así como sus roles específicos.

Diseño con un objetivo

En Microsoft estamos encuestando a los empleados y analizando todo, desde las gráficas sociales hasta los patrones de tráfico de los empleados, a fin de comprender cómo preparar a los equipos con los espacios que necesitan, conscientes de que esas necesidades evolucionarán con el tiempo. Los equipos de ventas que necesitan ir a la oficina con poca frecuencia pueden usar un modelo de tipo hotel para reservar estaciones de trabajo por día o por hora, mientras que los equipos de ingeniería tal vez necesiten estaciones de trabajo y espacios de colaboración dedicados. Para acomodar a los trabajadores remotos, estamos explorando centros de colaboración externos. Como sabemos que la forma de trabajar seguirá evolucionando, estamos integrando la flexibilidad en cada espacio que diseñamos.

Conectar lo físico y lo digital

También es fundamental pensar en tender puentes entre las experiencias presenciales y remotas. Trabajar en colaboración cuando todos están en la oficina es bastante sencillo. Y en los últimos 12 meses, hemos entendido cómo completar tareas cuando todos están en casa. El desafío será ahora entender cómo llegar a un punto medio: cuando algunas personas están juntas físicamente y otras se unen virtualmente. 

La solución de vanguardia Salas de Microsoft Teams que existe en la actualidad incluye audio y vídeo de alta calidad para ayudar a que todos sean vistos y escuchados. Las cámaras de las salas de reuniones ofrecen secuencias de vídeo de alta definición y optimizan la vista enmarcando a las personas en la sala o siguiendo al orador activo. Los altavoces inteligentes identifican quién en la sala está hablando, y los nombres y perfiles individuales se representan en las transcripciones de las reuniones. Características como subtítulos en directo, transcripción en directo, levantar la mano, las reacciones y el chat ayudan a las personas a seguir y ofrecen oportunidades para hablar de manera no verbal o sin interrumpir al orador. Las pizarras digitales (accesible en la sala y en casa) fomentan la colaboración y la creación conjunta. Las personas in situ pueden dibujar directamente en una Surface Hub o en su propio smartphone o equipo portátil, y los participantes remotos pueden dibujar en el mismo lienzo digital compartido. Además, nuestras cámaras de captura inteligente pueden capturar, enfocar, cambiar de tamaño y mejorar las imágenes y el texto de la pizarra análoga, para que los participantes remotos puedan ver sesiones de lluvia de ideas en tiempo real, incluso cuando haya alguien delante de la pizarra.

Todo esto está disponible actualmente en Salas de Microsoft Teams, pero apenas estamos comenzando. Vemos un futuro no tan lejano donde las reuniones se volverán experiencias envolventes que nos permitan "estar ahí", desde cualquier lugar y en cualquier momento. Nuestra visión del futuro incluye cambios en los diseños de las salas de reuniones; la adición de varias pantallas crean vistas dinámicas de participantes, chat, pizarras, contenido y notas; y las mejoras en las tecnologías en la sala ayudan a los participantes remotos a seguir la reunión y participar en ella. 

Invertir en tecnologías que conecten a las personas desde cualquier lugar y en cualquier momento

Junto con los espacios físicos, tu plan para lograr la flexibilidad extrema debe incluir tecnología que permita el trabajo en equipo y cree una nueva experiencia del empleado digital que siga a tus empleados sin importar adónde vayan.

Cuando la pandemia obligó a todo el mundo a pasarse al trabajo remoto, la videoconferencia era la principal herramienta que la gente usaba para conectarse y mantener la actividad del trabajo. Unos meses después, las personas estaban participando en un 55 por ciento más de reuniones digitales, en comparación con la época anterior a la COVID-19, y todos sentimos el estrés y el agotamiento relacionados. Las videoconferencias siempre serán importantes, pero solo es una herramienta y no proporciona la infraestructura de colaboración y comunicación que se necesita para impulsar el trabajo híbrido. Microsoft Teams es la única solución que combina reuniones, chat, llamadas y colaboración en un solo lugar: todo integrado con las aplicaciones de Office y las herramientas de automatización de procesos empresariales. Además, abre la colaboración entre los trabajadores del conocimiento y los trabajadores de primera línea, y combina el trabajo sincrónico y asincrónico de forma natural. Es la única aplicación que hace todo eso y que proporciona una capa de organización que permite el flujo de trabajo en toda la organización. 

En el último año, hemos presentado más de 100 nuevas características en Teams, todas con la flexibilidad extrema en mente. Y hay muchas más en camino. Pero necesitamos ir más allá para admitir los nuevos patrones emergentes de trabajo distribuido. Microsoft Viva es la primera plataforma de experiencia del empleado integrada que se diseñó para el trabajo híbrido. En conjunto, Teams y Viva ofrecen una plataforma tecnológica que conectará a tu gente y la ayudará a navegar en la nueva realidad.

El trabajo está evolucionando rápidamente y no habrá vuelta atrás a nuestro mundo anterior a la pandemia. A medida que se empiecen a aplicar las vacunas en todo el mundo, los líderes empresariales de todas partes necesitarán un plan para el nuevo modelo operativo: flexibilidad extrema. Si bien seguimos aprendiendo, queda claro que cada organización necesitará tres cosas: nuevas directivas, espacios físicos reconfigurados y tecnología que vincule todo esto. Hay desafíos por delante, pero somos optimistas sobre la creación de un futuro que capacite a las personas para poder conectarse desde cualquier lugar y en cualquier momento, y poder dar lo mejor de sí cada día.

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Y queda claro que el trabajo flexible llegó para quedarse: Según una investigación realizada por el índice de tendencias laborales de Microsoft, más del 80 por ciento de los administradores señalan que esperan directivas de trabajo desde casa más flexibles después de la pandemia, y más del 70 por ciento de los empleados dicen que esperan sacar provecho de estas. Por lo tanto, podemos anticipar algunos cambios bastante significativos en las semanas y los meses por venir.

Para prosperar en este nuevo mundo híbrido, las personas y las organizaciones necesitan soluciones que sean fluidas, dinámicas y con tecnología de nube.

En Microsoft, estamos creando experiencias para ayudar a todos a prosperar en este nuevo mundo híbrido de trabajo y aprendizaje. Hoy, en Microsoft Ignite, anunciamos nuevas características diseñadas para un mundo híbrido. Desde nuevas experiencias de eventos digitales en Microsoft Teams diseñadas para participantes internos y externos hasta nuevos anuncios de disponibilidad sobre Microsoft Viva, hay tanto por compartir.

Vamos a explorarlas en profundidad.

Eliminar los límites para facilitar la conexión y colaboración en las organizaciones

Ahora más que nunca, los eventos digitales atractivos y mejorados son fundamentales para una colaboración satisfactoria: tanto si invitas a participantes internos, como a externos o una combinación de ambos. Presentamos las nuevas características que facilitan la colaboración en diferentes organizaciones y tamaños de eventos. 

Mejorar la colaboración y la administración del conocimiento

Microsoft Teams admite toda una gama de necesidades de comunicación, desde pequeñas reuniones internas hasta grandes eventos virtuales. Ahora con Teams, puedes organizar y llevar a cabo fácilmente seminarios web interactivos para personas de dentro y fuera de tu organización con hasta 1000 asistentes. Los seminarios web incluyen experiencias integrales, como registro personalizado, opciones de presentación mejoradas, controles host como la capacidad de deshabilitar el chat y el vídeo de los asistentes, y la generación de informes después del evento. Y si tu seminario web tiene más de 1000 asistentes, Teams se escalará perfectamente para adaptarse a una experiencia de difusión de solo vista para 10 000 personas. Además, durante este tiempo de mayor trabajo remoto, aprovecha las difusiones de más de 20 000 personas hasta el final de este año. Estas nuevas capacidades de eventos se incluyen con muchos de los planes de Office y Microsoft que tu organización usa actualmente.

Próximamente, las nuevas integraciones reunirán los eventos de Teams con las sólidas experiencias de administración de asistentes en Microsoft Dynamics 365 Marketing. Administrar la información de los asistentes en Microsoft Teams y Dynamics 365 Marketing para consolidar a los asistentes antes, durante y después del evento ahora resulta más fácil que nunca.

Y anunciamos Microsoft Teams Connect, que te permite compartir canales con cualquier persona, interna o externa a tu organización. El canal compartido aparecerá dentro del espacio empresarial principal de Microsoft Teams de una persona, junto con otros equipos y canales, lo cual facilitará el acceso para todos a su flujo de trabajo. En el área de trabajo compartida, puedes aprovechar las capacidades de colaboración mejoradas de Microsoft Teams: chat, reuniones, colaboración en aplicaciones, uso compartido y trabajo en coautoría con documentos en tiempo real. Los administradores tienen acceso a controles pormenorizados, lo cual le permite a su organización mantener el control de cómo tienen acceso los usuarios externos a los datos y la información. Microsoft Teams Connect está disponible en la actualidad en versión preliminar privada y estará disponible con carácter general más adelante en este año.

Mejores reuniones y presentaciones para un mundo en el que se trabaja desde cualquier parte

Con el aprendizaje y el trabajo híbrido, necesitamos reuniones que ofrezcan una experiencia de primer categoría para cada participante, independientemente de si está en la sala, vía remota o viajando. A medida que la educación sigue evolucionando, también lo hace la tecnología utilizada para habilitar aulas digitales e híbridas. Las nuevas experiencias en Microsoft Teams ayudan a los oradores a crear presentaciones más impactantes y dinámicas, mientras se conectan con los demás en la reunión de manera más natural.

Los moderadores suelen compartir sus escritorios en las reuniones virtuales, lo cual crea una experiencia de presentación incoherente y limita la capacidad del público para interactuar. Hoy, anunciamos Microsoft PowerPoint Live en Microsoft Teams, que permitirá a los moderadores ofrecer presentaciones más impactantes y atractivas. Los moderadores ahora podrán dirigir reuniones de forma más segura con notas, diapositivas, chat de reunión y participantes en una sola vista. Mientras tanto, los asistentes pueden personalizar su experiencia navegando de manera privada en el contenido a su propio ritmo o mediante el lector de pantalla para hacer que el contenido sea accesible. PowerPoint Live ya está disponible en Teams. Obtén más información sobre PowerPoint Live.

El nuevo modo de moderador permite que los moderadores personalicen la forma en que la fuente de vídeo y el contenido se presentan al público. Nuestro primer modo, Fondo de contenido compartido, muestra al orador la fuente de vídeo delante del contenido compartido. A continuación, Informador mostrará contenido como una ayuda visual por encima del hombro del orador, como durante un segmento de noticias. Luego, En paralelo mostrará la fuente de vídeo del moderador junto con el contenido cuando lo presente. El modo de moderador estará disponible pronto.

Hoy, también anunciamos la vista dinámica, que organiza de manera inteligente los elementos de tu reunión para una experiencia de visualización óptima. A medida que las personas se unen, activan el vídeo, empiezan a hablar o empiezan a presentar en una reunión, Teams ajusta y personaliza automáticamente el diseño. También hemos agregado una nueva opción para colocar la galería del participante en la parte superior de la ventana de la reunión, lo cual te ayuda a mantener una mirada natural. La vista dinámica se implementará pronto.

Nuevas experiencias de reuniones para el lugar de trabajo híbrido

Históricamente, las salas de reuniones estaban diseñadas para facilitar la colaboración la sala. A medida que las reuniones evolucionan en torno a las normas de trabajo híbrido, las experiencias en las salas deben ser inclusivas para que todos puedan ser vistos y escuchados de forma clara, y puedan participar plenamente en la reunión.

Estamos incorporando nuevas vistas de galería a Salas de Microsoft Teams, incluidos el modo conferencia y la galería grande, para que sea más fácil ver a todos los participantes en la reunión. Y tanto si la sala tiene una como dos pantallas, podrás ver el contenido de la reunión, junto con todos los que se unen desde casa, al mismo tiempo.

También anunciamos los nuevos altavoces inteligentes de Microsoft Teams, que pueden identificar y diferenciar las voces de hasta 10 personas hablando en una Sala de Microsoft Teams. Estos altavoces se crearon en asociación con EPOS y Yealink, y permiten que los asistentes usen la transcripción para seguir o capturar acciones, al saber quién en la sala dijo qué. Tanto si trabajas de forma remota como si sigues la reunión en la sala de conferencias, puedes ver efectivamente quién dijo qué durante la reunión. Para habilitar la privacidad y seguridad, los usuarios tienen el control total y pueden activar o desactivar el reconocimiento en cualquier momento.

Estamos ampliando nuestra cartera de dispositivos que los usuarios pueden elegir cuando crean sus propias oficinas en casa. Hoy, anunciamos los primeros monitores certificados para Microsoft Teams, el nuevo monitor para videoconferencia de Dell, y el Poly 21. Estos nuevos monitores integran hardware de conferencia crítico como un micrófono, un altavoz, una cámara y luz directamente en el monitor, para que los empleados puedan acoplar su PC mediante USB con el fin de empezar a colaborar y maximizar la productividad. La nueva barra de vídeo P15 de Poly es un accesorio periférico fácil de montar que transforma un monitor existente en un punto de conexión de Teams de alta calidad. Por último, el nuevo Cam 130 de Aver integra luces también, lo que permite a los usuarios verse mejor en las videoconferencias.

Garantizar la seguridad de las comunicaciones

Para cubrir aún más las necesidades de seguridad y cumplimiento de nuestros clientes, Teams admitirá el cifrado de un extremo a otro (E2EE) para las llamadas de uno a uno en Microsoft Teams, lo cual proporcionará una opción adicional para realizar conversaciones confidenciales online. TI tendrá plena discreción sobre quién puede usar E2EE en la organización. E2EE para Microsoft Teams llamadas VoIP ad hoc uno a uno estará disponible para los clientes comerciales en versión preliminar en la primera mitad de este calendario.

Reinventar la experiencia del empleado para un lugar de trabajo híbrido

A medida que los modelos de trabajo híbrido se convierten en la norma, reinventar la forma en que fomentamos el desarrollo y la capacitación de los empleados (junto con la forma en que accedemos a beneficios y oportunidades de bienestar para los trabajadores digitales) se vuelve fundamental de cara al éxito. El mes pasado, lanzamos Microsoft Viva, nuestra nueva plataforma de experiencia del empleado diseñada para capacitar a las personas y a los equipos de la mejor manera desde cualquier lugar. Impulsada por la amplia funcionalidad de Microsoft 365, está disponible a través de Microsoft Teams y de otras aplicaciones de Microsoft 365 que las personas usan a diario. Obtén más información en nuestro blog de anuncios de Microsoft Viva.

Nuestro primer módulo, Conexiones Viva, te ofrece una experiencia mantenida de la marca de la compañía que reúne noticias relevantes, conversaciones y otros recursos. Hoy anunciamos que la experiencia de escritorio para Conexiones Viva ya está disponible con carácter general. Conexiones Viva estará disponible para todos los clientes como parte de su licencia de SharePoint existente.

Ideas Viva, ahora en versión preliminar, ofrece a usuarios, responsables y líderes información personalizada y práctica, protegida por la privacidad, que ayuda a todos los miembros de una organización a prosperar. A partir del próximo mes, la experiencia de viajes virtuales que anunciamos el año pasado empezará a implementarse como parte de la aplicación Microsoft Ideas Viva para ayudarte a concluir tus jornadas laborales de manera consciente. La nueva pestaña Inicio también estará disponible el próximo mes y te proporcionará una manera directa de mantenerte al día de tus tareas pendientes, reflexionar sobre tus sentimientos, enviar elogios a tus colegas y tomar un descanso para respirar en cualquier momento durante tu jornada laboral, sin salir de Microsoft Teams. Obtén más información en nuestro blog de Ideas Viva.

Por último, Aprendizaje Viva proporciona un punto central en Microsoft Teams donde las personas pueden descubrir, compartir, recomendar y aprender en las mejores bibliotecas de contenido de la organización (como LinkedIn Learning, Microsoft Learn, proveedores de contenido de terceros y el propio contenido personalizado de una organización). La aplicación Aprendizaje Viva para Microsoft Teams estará en versión preliminar a partir de abril y esperamos que esté disponible con carácter general más adelante en este año. Te recomendamos registrarte para obtener más información sobre Aprendizaje Viva, incluidos más detalles sobre las nuevas experiencias, las API para asociados y la versión preliminar a medida que estén disponibles.

Te ayudamos en tu proceso de Confianza cero

En Microsoft, nuestro enfoque sobre la seguridad digital es único en nuestro sector porque incorporamos dos superpoderes a la seguridad. El primero: un enfoque integral e integrado. El segundo: IA y automatización increíbles. Podemos usarlos juntos para abordar la seguridad desde todos los ángulos, a gran escala en la nube: combinando la seguridad, el cumplimiento, la identidad y la administración como un todo interdependiente para ofrecer protección total. Dado que no puedes detener lo que no puedes ver, una inteligencia artificial (IA) de clase mundial está trabajando para ti analizando más de ocho billones de señales de amenaza cada día para proporcionarte visibilidad mejorada y vigilancia en todo momento que te ayuda a captar lo que otros no vieron.

Integramos estas protecciones en nuestra plataforma para ofrecer una experiencia directa que no frenará a los usuarios ni la innovación empresarial. Esta semana en Microsoft Ignite, estamos haciendo varios anuncios importantes en todas estas áreas para ayudarte en tu andadura de Confianza cero. Estos son algunos aspectos destacados breves:

• Coautoría de documentos protegidos con Microsoft Information Protection. Esto permite que varios usuarios trabajen simultáneamente en documentos protegidos mientras aprovechan la protección integrada, inteligente, unificada y extensible para los documentos y correos en todas las aplicaciones Microsoft 365. 
• Análisis de amenazas en Microsoft 365 Defender. Ahora en versión preliminar, el nuevo análisis de amenazas proporciona un conjunto de informes de investigadores expertos en seguridad de Microsoft que te ayudarán a entender, evitar y mitigar las amenazas activas, como los ataques de Solorigate, directamente en Microsoft 365 Defender.
• La autenticación sin contraseña ahora está disponible con carácter general para los entornos híbridos y en la nube. Ahora puedes ofrecer una experiencia de inicio de sesión más segura y directa para todos los empleados, donde ya no necesitarán escribir contraseñas para iniciar sesión y obtener acceso a los datos. La autenticación sin contraseña Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) admite inicios de sesión con biometría o una pulsación con Windows Hello para empresas, la aplicación Microsoft Authenticator o una clave de seguridad compatible con FIDO2 de los partners de la Asociación de seguridad inteligente de Microsoft, como ubico, Feitian y AuthenTrend. Puedes personalizar directivas para diferentes usuarios, grupos y tipos de credenciales, así como realizar un seguimiento de tu progreso con nuevas herramientas de informes. Con el Pase de acceso temporal, ahora en versión preliminar, puedes generar un código de tiempo limitado para configurar o recuperar una credencial sin contraseña.

Pero aún hay más. Consulta la entrada del blog de seguridad de mi colega Vasu Jakkal, vicepresidente corporativo de seguridad, cumplimiento e identidad, para ver todos los anuncios de seguridad.

Otras novedades de Microsoft 365 

El año pasado, anunciamos nuestra solución de impresión en la nube de Microsoft 365, Impresión universal, que ofrece impresión sencilla y segura en entornos de cero confianza. Ahora disponible con carácter general, la Impresión universal permite que los trabajadores con dispositivos Windows unidos al lugar de trabajo detecten fácilmente impresoras en función de su ubicación e impriman sin tener que instalar software adicional. Más adelante este verano, los usuarios también podrán imprimir documentos de la experiencia web de OneDrive para la Empresa en cualquier dispositivo mediante el navegador de su elección. Descubre por qué otros clientes y asociados valoran la solución en nuestro blog de Impresión universal.

Para ayudar a los clientes a satisfacer sus necesidades de residencia de datos, Microsoft 365 Multi-Geo permite que los clientes aprovisionen y almacenen datos en reposo en las ubicaciones geográficas que especificaron. Estamos anunciando que Microsoft 365 Multi-Geo se ampliará para incluir Microsoft Teams, lo que permitirá a las organizaciones especificar dónde se almacenan sus datos de clientes de Teams para el equipo y el usuario final. El soporte de Microsoft Teams para Multi-Geo se implementará en la primavera de 2021.

Desde espacios físicos hasta soluciones digitales para experiencias del empleado, estamos trabajando junto con nuestros clientes para reinventar el trabajo y el aprendizaje para un mundo híbrido. Si bien estamos muy contentos de poder compartir nuestras innovaciones más recientes contigo, sabemos que solo es el comienzo. Estamos impacientes por compartir más contigo en las semanas y los meses que vendrán. 

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]]> http://approjects.co.za/?big=es-es/microsoft-365/blog/2021/02/18/upcoming-commercial-preview-of-microsoft-office-ltsc/ Thu, 18 Feb 2021 20:00:00 +0000 En Microsoft, creemos que la nube será el motor del trabajo del futuro. De manera abrumadora, nuestros clientes están eligiendo la nube para capacitar a su gente: desde trabajadores de primera línea en el área de producción hasta los equipos de ventas que trabajan desde cualquier lugar y los empleados remotos que se conectan desde

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]]> En Microsoft, creemos que la nube será el motor del trabajo del futuro. De manera abrumadora, nuestros clientes están eligiendo la nube para capacitar a su gente: desde trabajadores de primera línea en el área de producción hasta los equipos de ventas que trabajan desde cualquier lugar y los empleados remotos que se conectan desde casa. Hemos visto una increíble adopción de la nube en todos los sectores y seguiremos invirtiendo e innovando en la nube a medida que nos asociemos con organizaciones de todas partes para crear las mejores soluciones para el nuevo mundo laboral. Pero también sabemos que algunos clientes simplemente sienten que no pueden migrar a la nube, pese a las ventajas ampliamente aceptadas.

Hoy anunciamos nuevas capacidades que permiten a los clientes explorar el valor de Microsoft 365 incluso si dependen de estaciones de trabajo o dispositivos compartidos que tienen que estar desconectados durante meses enteros. También revisamos las nuevas capacidades de administración que han llegado a Microsoft 365 en los últimos 18 meses para ayudar a los administradores de TI a garantizar que sus empresas son seguras y que su gente puede trabajar con confianza desde cualquier lugar. Y ahora, me complace ofrecer una actualización sobre el Canal de mantenimiento a largo plazo (LTSC) de Microsoft Office, la próxima versión perpetua de Office. Una versión preliminar comercial de Microsoft Office LTSC estará disponible en abril.

Un producto de especialidad para escenarios específicos

Creamos Office LTSC para un conjunto limitado de situaciones específicas: dispositivos regulados que no pueden aceptar actualizaciones de características durante años enteros, dispositivos de control de procesos en la planta de producción que no se conectan a Internet y sistemas de especialidad que tienen que permanecer bloqueados en el momento y requieren un canal de mantenimiento a largo plazo.

Esperamos que la mayoría de los clientes que usan Office LTSC no lo hagan en toda su organización, sino solamente en escenarios específicos. La buena noticia es que puedes implementar Office LTSC y la versión de Office de Microsoft 365 con las mismas herramientas de implementación.

Acerca de esta versión

Con esta versión, alinearemos Office y Windows en apoyo de los mismos escenarios limitados. La Directiva de ciclo de vida fijado seguirá rigiendo Office LTSC y Windows 10 LTSC. Ambos productos tendrán soporte durante cinco años y tanto la próxima versión perpetua de Office LTSC como la de Windows 10 LTSC se lanzarán durante la segunda mitad de este año natural.

Sin acceso a la nube, Office LTSC solo incluirá un subconjunto del valor encontrado en Aplicaciones de Microsoft 365 y se basará en las características incluidas en las versiones anteriores. Las nuevas características de Office LTSC incluirán mejoras de accesibilidad, capacidades como matrices dinámicas y BUSCARX en Excel, soporte para modo oscuro en varias aplicaciones y mejoras de rendimiento en Word, Excel, Outlook y PowerPoint. La próxima versión de Office no incluirá la aplicación cliente de Skype Empresarial, que estará disponible como descarga en el Centro de descarga de Microsoft. Incluirá la aplicación de Microsoft Teams, que permite a los clientes habilitar y probar esta experiencia si así lo eligen.

En cambio, Microsoft 365 seguirá obteniendo las innovaciones más recientes en colaboración moderna, seguridad avanzada y capacidades inteligentes, y las incluirá en cuanto estén disponibles.

Como con las versiones anteriores, Office LTSC seguirá siendo una licencia “perpetua” basada en el dispositivo. Lo diseñamos como un producto de especialidad pensado para escenarios específicos. Además, aumentará el precio de Office Professional Plus, Office Standard y las aplicaciones individuales en hasta 10 por ciento cuando esté disponible con carácter general. Y, como siempre nos preguntan durante el lanzamiento de una versión si habrá otra, me complace confirmar nuestro compromiso de publicar otra versión en el futuro.

En los próximos meses, proporcionaremos información adicional sobre la próxima versión de Visio, Project, Exchange Server, Skype Empresarial Server, Project Server y SharePoint Server en el entorno local.

Office 2021 para consumidores y pequeñas empresas

También planeamos lanzar Office 2021 para uso personal y de las pequeñas empresas más adelante este año. Office 2021 también será compatible durante cinco años con el modelo tradicional de “compra de pago único”. No planeamos cambiar el precio de estos productos en el momento del lanzamiento. Anunciaremos más detalles sobre las nuevas características incluidas en Office 2021 cuando se acerque la disponibilidad general.

Nuestro compromiso con los clientes

Para impulsar el trabajo del futuro, necesitamos el poder de la nube. La nube es donde invertimos, innovamos y descubrimos las soluciones que ayudan a nuestros clientes a capacitar a todo el mundo en su organización, incluso mientras nos adaptamos todos a un nuevo mundo laboral. Pero también reconocemos que algunos de nuestros clientes necesitan habilitar un conjunto limitado de escenarios bloqueados en ese momento y estas actualizaciones reflejan nuestro compromiso para ayudarles a satisfacer esta necesidad.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Tendrá la próxima versión de Office una versión para Mac?

R. Sí, la próxima versión de Office tendrá versiones para Windows y Mac para uso comercial y del consumidor.

P. ¿Incluirá OneNote la próxima versión de Office?

R. Sí, la próxima versión de Office incluirá la aplicación de OneNote.

P. ¿Será compatible la próxima versión con las versiones de 32 y 64 bits?

R. Sí, la próxima versión de Office incluirá versiones de 32 y 64 bits.

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]]> http://approjects.co.za/?big=es-es/microsoft-365/blog/2021/02/04/microsoft-viva-empowering-every-employee-for-the-new-digital-age/ Thu, 04 Feb 2021 14:00:00 +0000 Incluso antes de que la COVID-19 cambiara por completo nuestras vidas, una nueva generación de herramientas digitales abría nuevas posibilidades para el futuro del trabajo. Lo que no esperábamos era que ese futuro llegara casi de la noche a la mañana el pasado marzo, cuando millones de empresas de todo el mundo respondieron a la

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]]> Incluso antes de que la COVID-19 cambiara por completo nuestras vidas, una nueva generación de herramientas digitales abría nuevas posibilidades para el futuro del trabajo. Lo que no esperábamos era que ese futuro llegara casi de la noche a la mañana el pasado marzo, cuando millones de empresas de todo el mundo respondieron a la pandemia con la adopción del trabajo remoto o híbrido.

En mi puesto en Microsoft, tengo la posibilidad de conversar a diario con nuestros clientes sobre sus experiencias en esta nueva era digital. Es emocionante trabajar en las herramientas que proporcionaron a sus empleados nuevas formas de conectarse y colaborar, incluso mientras se enfrentan a los desafíos de la pandemia. Desarrollamos Microsoft Teams y Microsoft 365 para ser la capa que organiza todas las formas en que las personas trabajan, aprenden y colaboran. Microsoft Teams es la única solución con reuniones, llamadas, chat, colaboración en contenido y flujos de trabajo de procesos empresariales en una sola experiencia de usuario segura e integrada. El pasado otoño, vimos como el número diario de usuarios activos en Microsoft Teams llegó a 115 millones, mientras que los usuarios de Microsoft 365 de todo el mundo generaron más de 30 mil millones de minutos de colaboración en un solo día a través de la comunicación, la colaboración y el trabajo en coautoría de contenido de los usuarios. Y en nuestra nueva realidad de trabajo híbrido, Microsoft Teams ofrece herramientas a todos en la organización, desde trabajadores de la información hasta trabajadores de primera línea, pasando por todos los demás.

Pero para hacer que las personas se sientan realmente conectadas, apoyadas y capaces de dar lo mejor de sí en el trabajo necesitamos hacer más.

Hoy, las organizaciones gastan más de 300 mil millones de dólares al año en la experiencia de los empleados. Esa cifra incluye desarrollo y formación de los empleados, beneficios y bienestar, y toda una variedad de tecnologías orientadas a la experiencia del empleado. Pero con frecuencia estas tecnologías están fragmentadas, son difíciles de encontrar y son perjudiciales para el flujo de trabajo. 

A medida que las herramientas digitales se vuelven más indispensables para lograr una gran experiencia del empleado, los líderes de negocios de todas las industrias aprovechan la oportunidad de aprender, y están reevaluando tanto sus gastos como su estrategia. 

Creemos que necesitamos un nuevo enfoque y una nueva categoría de soluciones de tecnología llamadas Plataformas de Experiencia del Usuario (EXP, por sus siglas en inglés). En los últimos meses, mi equipo y yo estuvimos hablando con el analista Josh Bersin, que estudia de cerca este espacio. Estas conversaciones ayudaron a fortalecer nuestra visión de EXP como plataforma digital que se integra a la perfección dentro de las mismas herramientas con las que los empleados trabajan, y ofrece los recursos y el apoyo que necesitan para triunfar y prosperar, independientemente de su ubicación.

Presentamos Microsoft Viva

Hoy, presentamos Microsoft Viva, la primera EXP diseñada para la era digital. Microsoft Viva reúne comunicaciones, conocimientos, aprendizajes, recursos y conclusiones en una experiencia integrada que permite a las personas y a los equipos dar lo mejor de sí mismos desde cualquier lugar. Impulsada por la amplia funcionalidad de Microsoft 365, está disponible a través de Microsoft Teams y de otras aplicaciones de Microsoft 365 que las personas usan a diario.

Una nueva clase de experiencia del empleado

Microsoft Viva incluirá inicialmente cuatro módulos: Conexiones Viva, Ideas Viva, Aprendizaje Viva y Temas Viva. Y hay más en camino. A continuación, explicaré cada uno.

Comencemos con Conexiones Viva.

Las investigaciones de nuestro Índice de tendencias laborales muestra que casi el 60 por ciento de los trabajadores se siente menos conectado al equipo desde que se empezó a trabajar de forma remota. Por lo tanto, nos estamos esforzando para sustituir el compañerismo que se fomenta por medio de actividades como las reuniones generales, la convivencia fuera de la oficina y los eventos. Esto es un desafío para todos nosotros, pero en especial para los nuevos empleados: imagina cómo puede sentirse un empleado que nunca estuvo en la oficina ni se encontró en persona con sus compañeros.

Con acceso a través de Microsoft Teams, Conexiones Viva es un solo punto de entrada a la participación de empleados y las comunicaciones internas. Imagínatelo como una compuerta a nuestro lugar de trabajo digital.

Conexiones Viva se basa en las capacidades de Microsoft 365 como SharePoint para ofrecer a los empleados un destino exclusivo y específico. Los líderes pueden conectarse con los empleados a través de reuniones generales, y los empleados pueden acceder a todo: desde las noticias, políticas y beneficios de la compañía hasta los grupos de recursos o las comunidades de empleados a los cuales desean unirse mediante la integración de Microsoft Viva en Yammer. Ofrece fuentes y paneles personalizados para ayudarte a encontrar los recursos que necesitas tanto de Microsoft Viva como de las otras aplicaciones en tu lugar de trabajo digital. El contenido también se puede personalizar conforme a los diferentes puestos dentro de la compañía, incluidos los trabajadores de primera línea, para que todos obtengan una vista completa de los recursos específicos que necesitan.

A continuación, Ideas Viva.

En una época en la que más del 30 por ciento de los trabajadores afirman que la pandemia incrementó su nivel de agotamiento, nunca ha sido tan importante ayudar a las personas a desconectarse y aprovechar al máximo su recurso más escaso: el tiempo.

Ideas Viva ofrece a individuos, gerentes y líderes información personalizada y práctica, protegida por la privacidad, que ayuda a todos los miembros de una organización a prosperar. Aporta nuevas experiencias de bienestar personal, conocimientos y acciones recomendadas de Workplace Analytics y MyAnalytics en el flujo de trabajo de las personas en Microsoft Teams.

Con acceso a través de Microsoft Teams, Ideas Viva para personas ayuda a los empleados a mantenerse conectados con sus compañeros y reservar tiempo para descansos periódicos, trabajo concentrado y aprendizaje. Las experiencias que anunciamos en el verano, tales como los viajes virtuales al trabajo y la integración en Headspace, fueron el comienzo de nuestro trabajo en esta área. Ahora serán parte de Microsoft Viva y se empezarán a ofrecer en los próximos meses. 

En cuanto a los administradores, Ideas Viva les proporciona perspectivas y recomendaciones basadas en datos y con protección de privacidad para formar equipos sanos y con éxito. Por ejemplo, Ideas Viva ayuda a los administradores a reconocer si sus equipos están al borde del agotamiento y les ofrece sugerencias para evitarlo, tales como exhortar a los equipos a que apaguen las notificaciones, establezcan límites en su calendario y definan sus prioridades cotidianas para enfocarse en lo más importante. 

Para los líderes de la compañía, Ideas Viva ayuda a abordar desafíos complejos y responder al cambio al arrojar luz sobre patrones y tendencias de la organización. Esto podría incluir oportunidades de bienestar, pero también cosas como la planificación del espacio a medida que las empresas reinventan sus oficinas para el trabajo híbrido. Ideas Viva también les ofrece a los líderes un análisis de red de la organización para comprender la conexión y cohesión dentro de los equipos y entre ellos.

Esta información de la organización es aún más potente cuando se combina con otras fuentes de datos. Por lo tanto, nos complace anunciar hoy un nuevo panel de control para los clientes de Microsoft Viva y de LinkedIn Glint que muestra información sobre la manera en que las personas trabajan, así como los resultados de encuestas a empleados que muestran cómo se sienten. Además de utilizar los datos y señales de aplicaciones y servicios de Microsoft, Microsoft Viva complementa las inversiones actuales de una organización. Los clientes pueden aprovechar los datos de herramientas de terceros como Zoom, Slack, Workday y SAP SuccessFactors.

Para garantizar la privacidad y seguridad, Microsoft Viva utiliza la agregación, la desidentificación y la privacidad diferencial. Esto significa que únicamente el empleado puede ver la información personal, mientras que la información para los administradores y los directores se genera a partir de datos agregados y desidentificados de manera preestablecida, para proteger la privacidad individual.

Continuemos con Aprendizaje Viva.

Las organizaciones necesitan desarrollar una cultura de aprendizaje para mantenerse al día con los cambios y retener a los grandes talentos. Por ejemplo, un informe reciente de LinkedIn muestra que el 94 % de los empleados permanecería en una empresa durante más tiempo si esta invirtiera en su aprendizaje y desarrollo.

Aprendizaje Viva ayuda a que el aprendizaje se convierta en una parte natural tanto del trabajo cotidiano del empleado como de la cultura de la empres.

Con Aprendizaje Viva, los empleados pueden encontrar y compartir desde cursos de formación hasta contenido de microaprendizaje. Asimismo, los administradores obtienen las herramientas que necesitan para asignar cursos de aprendizaje y supervisar si estos se han realizado, lo que ayuda a promover una cultura de aprendizaje. Aprendizaje Viva crea una central de aprendizaje en Teams, con IA que recomienda el contenido adecuado en el momento adecuado. También incorpora contenido de LinkedIn Learning y de Microsoft Learn, así como el propio contenido personalizado de la organización, y formaciones de los mejores proveedores de contenido como Skillsoft, Coursera, Pluralsight y edX. Aprendizaje Viva también funciona con los principales sistemas de administración de aprendizaje. Hoy anunciamos alianzas con Cornerstone OnDemand, Saba y SAP SuccessFactors. Y hay más en camino.

Y, por último, Temas Viva.

Todos sabemos que buscar a un experto, entender los acrónimos de la empresa o buscar el contenido que necesitamos es un proceso tedioso, especialmente cuando eres nuevo o si trabajas a distancia. De hecho, nuestras investigaciones muestran que las personas pasan el equivalente a 7 semanas del año buscando o recreando la información.

Temas Viva te permite aprovechar los conocimientos de tu organización y conectar a las personas con esos conocimientos, en las aplicaciones que usan a diario. Pensemos en Temas Viva como una Wikipedia con superpoderes de IA para tu organización. Usa la IA para organizar automáticamente la experiencia y contenido de la compañía en categorías relevantes como "proyectos", "productos", "procesos" y "clientes". 

Cuando te encuentras con un tema o acrónimo desconocido, simplemente coloca el cursor sobre este. No es necesario buscar información: la información te encuentra a ti. Temas Viva presenta automáticamente tarjetas temáticas mientras las personas trabajan en las aplicaciones como Office, SharePoint y Microsoft Teams. Cuando los empleados pulsan en una tarjeta, aparece una página de un tema con documentos, vídeos y personas relacionados con el tema. Los expertos de la compañía también pueden ayudar a seleccionar la información que aparece en Temas Viva compartiendo información a través de sitios web sencillos y sumamente personalizables llamados Páginas de temas.

Además del contenido de Microsoft Cloud, Temas Viva presenta información de servicios de terceros como ServiceNow y Salesforce y complementa las integraciones desarrolladas por partners como Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion y ClearPeople. Y los conectores de Graph permiten a los empleados conectarse fácilmente a incluso más contenido relevante que encontrarán de gran ayuda. 

Juntos con nuestros partners

Diseñada para ser una plataforma abierta y extensible, con un ecosistema de socios sólido y creciente, Microsoft Viva se integra fácilmente en los sistemas y herramientas que ya tiene una compañía. Las integraciones con Microsoft 365, Microsoft Power Platform, Microsoft Dynamics 365 y productos y servicios de terceros, ofrecerán una experiencia del empleado completa dentro del flujo del trabajo. Además de nuestro ecosistema de integración, nos acompañan en esta misión nuestra red global de partners de servicios, quienes ofrecen orientación estratégica y servicios de asesoría, implementación, adopción y gestión de cambios y mucho más.

Conoce la opinión de nuestros socios en este vídeo:

Introducción

Todos sabemos que los empleados comprometidos y sanos, con un sentido de responsabilidad, propósito y pertenencia, tienen un impacto más grande en nuestra organización. Por lo tanto, en Microsoft nos comprometemos a ayudar a que nuestros clientes den formación a sus empleados, tanto si están trabajando en la oficina, en el campo, en casa o durante los desplazamientos. Hoy iniciamos el proceso de crear una experiencia del empleado completamente nueva para la era digital.

Con Microsoft Viva buscamos ofrecer a las personas una manera más sencilla y natural de mantenerse conectadas, acceder a la información, aprender en el trabajo y usar información con protección de privacidad, a fin de permitir que las personas prioricen su bienestar, que los administradores dirijan mejor y que los directores tomen mejores decisiones en toda la organización. Mientras que nos complace presentaros Microsoft Viva hoy, sabemos que aún falta mucho por llegar. Consideramos que esta es una oportunidad única en la vida para crear experiencias centradas en las personas que ayudarán a nuestros clientes a generar resultados extraordinarios. Y esto es tan solo el comienzo.

Conoce Microsoft Viva hoy mismo

¿Quieres ayudar a tus compañeros a experimentar Microsoft Viva de inmediato? A partir de hoy, Temas Viva está disponible al público. También anunciamos una versión preliminar pública de Ideas Viva y una versión preliminar privada de Aprendizaje Viva. Anunciaremos más innovaciones durante el 2021. Para obtener más información y comenzar, visita el sitio web de Microsoft Viva.

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]]> http://approjects.co.za/?big=es-es/microsoft-365/blog/2021/01/29/from-breakout-rooms-in-microsoft-teams-to-ai-in-to-do-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-january/ Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000 Este mes, anunciamos la disponibilidad general de las características más solicitadas como la publicación de tareas y las salas para sesiones de subgrupos en Teams, junto con nuevas capacidades en los servicios de Microsoft 365 y Teams.

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]]> Si este año les enseñó algo a los líderes empresariales, es que las personas marcan la diferencia. Y partiendo de experiencias que facilitan la participación de todos en reuniones hasta asociaciones que capacitan al personal de primera línea, mi equipo y yo nos comprometemos a ayudar a nuestros clientes a usar la tecnología para liberar el potencial de su gente.

Antes de pasar a las novedades de los productos de este mes, quiero señalar algunos recursos nuevos que respaldan este esfuerzo. Recientemente, hemos publicado una página web titulada Resiliencia en el trabajo para demostrar cómo las soluciones de Microsoft pueden ayudarte a fortalecer las capacidades de resiliencia en las personas, los equipos y tu organización más amplia. También hemos publicado una guía de trabajo en equipo remoto para compartir cómo puedes capacitar a las personas para que sean productivas y estén protegidas desde cualquier lugar con Microsoft 365 y Microsoft Teams. Y a principios de esta semana, lanzamos WorkLab, una publicación digital dedicada a iluminar el futuro del trabajo, basada en la investigación y las lecciones de la pandemia un año después. Asegúrate de consultar estos tres recursos y dinos qué piensas.

Bien, ¡veamos las novedades!

Salas para sesiones de subgrupos, publicación de tareas, aprobaciones y mucho más en Microsoft Teams

Los nuevos anuncios en Microsoft Teams facilitan la participación de todos en reuniones grandes, ayudan a las organizaciones a conectarse, capacitan a los empleados minoristas de primera línea y sirven para mucho más.

Ayuda a las personas a conectarse de forma significativa en reuniones virtuales numerosas: ¡nos complace anunciar que una de nuestras características de Microsoft Teams más solicitadas ya está disponible con carácter general! Las salas para sesiones de subgrupos hacen que sea más fácil dividir las reuniones en grupos más pequeños para facilitar las discusiones, las sesiones de lluvia de ideas y los grupos de aprendizaje. Los organizadores pueden ir fácilmente de una sala para sesión de subgrupo a otra, transmitir anuncios a todas las salas para sesiones de subgrupos al mismo tiempo y volver a reunir a todos en la reunión principal en cualquier momento. Todos los activos de la reunión, incluidos los archivos, las pizarras, las grabaciones y las transcripciones de la reunión, están disponibles para que el organizador los revise y use.

Conecta tu organización desde la oficina corporativa con el personal de primera línea mediante la publicación de tareas: con la nueva característica de publicación para Tasks en Teams, los clientes ahora pueden impulsar una ejecución constante de tareas a gran escala en todas las ubicaciones de una organización. Los líderes corporativos y regionales pueden crear tareas y enviarlas a ubicaciones relevantes y configurables (como tiendas minoristas específicas) y hacer un seguimiento de su progreso a través de informes automáticos en tiempo real. Los administradores tienen herramientas para dirigir fácilmente las actividades en sus tiendas, y los empleados de primera línea tienen una lista prioritaria sencilla que les muestra qué hacer exactamente a continuación. La segmentación, publicación y creación de informes de tareas ya está disponible con carácter general. Si quieres configurar Tasks en tu organización, visita nuestra página de documentación para configurar la jerarquía de segmentación de tu equipo.

Unifica la administración de personal en Microsoft Teams a través de nuestras nuevas asociaciones: nos complace anunciar las nuevas capacidades de administración de personal con nuestros socios: Blue Yonder y Reflexis. Con esta nueva integración, Microsoft Teams ahora puede proporcionar una experiencia de administración de personal más sofisticada y unificada, la cual permite a los empleados ver e intercambiar turnos, revisar sus programas, realizar cambios y mucho más, sin tener que siquiera salir de Teams.

Realiza un seguimiento de las aprobaciones y adminístralas en Microsoft Teams para obtener resultados más rápidos: ahora disponible con carácter general, Aprobaciones te permite crear, administrar y compartir fácilmente aprobaciones en Teams. Inicia rápidamente un flujo de aprobación desde el mismo lugar donde envías un chat, en una conversación del canal o desde la propia aplicación Aprobaciones. Selecciona un tipo de aprobación, agrega detalles, adjunta archivos y elige aprobadores. Una vez enviadas, las aprobaciones se pueden revisar y responder según sea necesario. Instala la aplicación Aprobaciones hoy mismo para empezar a usarla.

Simplificar tareas, listas y funciones

Las nuevas capacidades ayudan a que sea más fácil priorizar y organizar tareas, tener acceso a listas en cualquier lugar, así como usar funciones personalizadas en los libros de Microsoft Excel.

Llévate tus listas a cualquier lugar con la aplicación móvil Listas para iOS: una nueva aplicación móvil de listas para iOS ahora te proporciona acceso a tus listas con toda la funcionalidad desde tu iPhone. Gracias a esta nueva experiencia, es más fácil que nunca abrir una lista existente para tener una referencia rápida, agregar o editar elementos de lista a medida que se te ocurren o crear una nueva lista desde cero o una plantilla ya preparada. Descarga la aplicación ahora desde la App Store de Apple.

Administra tus tareas más fácilmente con inteligencia: disponible para los usuarios de To Do web en inglés, Microsoft To Do usará IA para ayudarte a planear mejor tu día y centrarte en las tareas que te importan. La IA en To Do te ayudará a identificar las tareas que parezcan importantes en función de palabras clave y fechas límite, y las sugerirá en Mi día para garantizar que estés al día de tus tareas clave y seas más productivo cada día. Empieza a usar Microsoft To Do hoy. 

Convierte fórmulas de Excel en funciones personalizadas: Nuestra nueva función LAMBDA facilita la conversión de fórmulas en funciones reutilizables. Convierte fórmulas en funciones personalizadas con nombres únicos que se puedan reutilizar fácilmente en toda la hoja de cálculo. Únete al Programa Office Insider y elige el Canal beta para obtener acceso anticipado a LAMBDA en Excel.

Crear diagramas atractivos

Las capacidades de Visio aportan iconos nuevos y conocidos a tus diagramas.

Inserta iconos en tus archivos de Visio y mucho más: este mes, anunciamos un par de actualizaciones que has estado pidiendo. En primer lugar, ahora puedes tener acceso a una biblioteca de contenido enriquecido con iconos e imágenes que puedes insertar fácil y directamente en tus diagramas de Visio. Gira, vuelve a colorear y ajusta el contenido seleccionado, sin pérdida de calidad de imagen. Esta característica está disponible tanto en Visio para la Web como en la aplicación de escritorio de Visio. En segundo lugar, ahora puedes ajustar fácilmente el tamaño de una página para adaptarse a tu dibujo de Visio. La característica "Ajustar al dibujo" ya está disponible en Visio para la Web.

Representa visualmente tu diagrama arquitectónico de Azure mediante las formas más recientes en Visio: representar tu arquitectura de la infraestructura mediante un diagrama puede resultar muy valioso para tu equipo durante los procesos de rediseño, las implementaciones, la documentación y mucho más. Hace dos años, agregamos formas de Azure en Visio, lo cual facilitó la creación de diagramas para topologías de red, configuraciones de máquinas virtuales, operaciones y mucho más. Nos complace anunciar que ahora lanzamos más de 250 de las formas más recientes de Azure. Estos iconos actualizados están mejor alineados con el diseño de Microsoft Fluent y te permiten crear diagramas de TI que representan con exactitud servicios en la nube modernos, herramientas y marcos desde Azure. Para empezar, ve a la página principal de la aplicación web de Visio y selecciona tu plantilla de diagrama preferida para empezar rápidamente a visualizar tu infraestructura de Azure. En la aplicación de escritorio, selecciona Archivo > Nuevo > Plantillas > Red > Diagramas de Azure.

Novedades de este mes

Protección de aplicaciones, que ayuda a los usuarios de escritorio a mantenerse más seguros y productivos al abrir archivos de Microsoft Word, Excel o PowerPoint en un contenedor virtualizado, ya está disponible con carácter general para todos los usuarios con suscripciones a Seguridad de Microsoft E5 o E5.

Desde ayudar a todos los usuarios para que participen en reuniones virtuales más grandes de Teams con salas para sesiones de subgrupos hasta facilitar una experiencia de administración de personal más unificada con una asociación para ayudarte a permanecer concentrado y en el flujo con IA en To Do, todas estas experiencias se diseñaron para ayudarte a proporcionar las herramientas necesarias a tu equipo para el nuevo mundo de trabajo. Y mantente atento: en las próximas semanas tendremos toda clase de anuncios sorprendentes.

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]]> http://approjects.co.za/?big=es-es/microsoft-365/blog/2020/11/19/from-new-apps-in-microsoft-teams-meetings-to-endpoint-dlp-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-november/ Thu, 19 Nov 2020 17:00:00 +0000 Este mes estamos muy emocionados, pues muchas de nuestras características más solicitadas, como la eliminación del ruido de fondo en las reuniones, están a punto de llegar a Teams y otros servicios de Microsoft 365.

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]]> Mientras entramos en la temporada de fiestas, ha sido inspirador ver cómo las organizaciones reúnen años de transformación en unos pocos meses. Muchos de vosotros estáis adoptando nuevas tecnologías digitales, transformando vuestros procesos empresariales y reconsiderando a fondo de qué manera haréis vuestro trabajo en el futuro. Durante todo este tiempo, nos hemos centrado en estudiar cómo está cambiando el trabajo y en escucharos a vosotros, nuestros clientes, para que podamos priorizar las características y capacidades que os ayudarán a adaptaros a estos cambios y mejorar vuestros flujos de trabajo.

Este mes estamos muy emocionados, pues muchas de nuestras características más solicitadas, como la eliminación del ruido de fondo en las reuniones, están a punto de llegar a Teams y otros servicios de Microsoft 365. Lee los detalles, además de las tan esperadas características de Prevención de pérdida de datos en punto de conexión de Microsoft y otras características nuevas para Microsoft 365, para que te resulte más fácil continuar donde lo dejaste, llevar un seguimiento de tus notas y tareas, esbozar las arquitecturas de aplicaciones de Amazon Web Services (AWS) en Visio para la Web y mucho más.

Nuevas aplicaciones, eliminación de ruido y mucho más para Teams

Este mes, anunciamos la disponibilidad general de las aplicaciones de Teams para reuniones, la integración ampliada de Forms y las nuevas capacidades que facilitan la creación de aplicaciones y bots dentro de Teams.

Mejora tu experiencia de reuniones con las aplicaciones de Teams. Normalmente, para colaborar con una aplicación durante una reunión, se requería que alguien compartiera su pantalla mientras actualizaba tareas, establecía avisos, administraba solicitudes, etc. Este mes, nos complace anunciar que ya puedes incluir las capacidades de muchas de estas aplicaciones directamente en la experiencia de reunión para que todos interactúen con ellas. De este modo, el tiempo que los miembros de tu equipo pasan juntos antes, durante y después de las reuniones será más efectivo y colaborativo. Echa un vistazo a las nuevas aplicaciones de Teams para reuniones que ya están disponibles en la tienda de aplicaciones para Teams, entre las que se incluyen Asana, HireVue, Monday.com, Slido y Teamflect (con más en camino), así como las aplicaciones conocidas diseñadas por Microsoft, como Forms. Si eres partner o desarrollador, obtén más información sobre la creación de aplicaciones de Teams para reuniones en nuestra documentación.

Recopila comentarios rápidamente en las reuniones de Teams con los sondeos. Los sondeos son una excelente manera de convertir a los oyentes pasivos en participantes activos. La integración de Forms con Microsoft Teams ahora aporta la eficacia de los sondeos a las reuniones, lo cual te ayudará a llevar a cabo reuniones más interesantes, informativas y productivas. Los moderadores de las reuniones pueden preparar sondeos con anticipación e iniciarlos durante las reuniones para que los participantes puedan verlos y responder fácilmente. La nueva característica de sondeos de Forms para reuniones está en proceso de publicación y pronto podrás usarla. Puedes empezar actualizando tu aplicación de Teams y agregando la aplicación Forms a tus pestañas de reunión.

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Elimina ruido de fondo indeseado en las reuniones de Teams. A principios de este año, publicamos la capacidad de minimizar el molesto ruido de fondo en los vídeos en Microsoft Stream. Nos complace compartir que estamos incorporando esta tecnología a las reuniones de Teams. Esta eliminación de ruido en tiempo real ayudará a eliminar ruido de fondo indeseado durante las reuniones, de modo que los asistentes podrán escuchar a los ponentes en entornos ruidosos y llenos de distracciones. La eliminación de ruido está en proceso de publicación para todos los usuarios.

Automatiza tareas rutinarias sin salir de Teams. Otra novedad de este mes es la aplicación Power Automate para Teams. La aplicación proporciona una experiencia ligera de diseñador y varias plantillas que te ayudarán a empezar rápidamente a crear flujos de trabajo en Teams. Esta nueva aplicación agiliza y facilita aún más la automatización de tareas rutinarias dentro de Teams. Para empezar, asegúrate de que estás ejecutando la versión más reciente de Teams.

Crea e implementa fácilmente aplicaciones y bots de chats inteligentes en Teams. En septiembre, anunciamos nuevas aplicaciones de Power Apps y Power Virtual Agents para Teams, que se ejecutan en una plataforma de datos integrada con poco código, ahora denominada Microsoft Dataverse para Teams (la cual permite a los creadores diseñar e implementar fácilmente aplicaciones y bots para Teams). Ahora esas aplicaciones están disponibles con carácter general. Los usuarios de Teams pueden crear fácilmente aplicaciones y bots directamente en Teams sin necesidad de conectarse al almacenamiento, administrar integraciones ni cambiar entre aplicaciones. Dataverse para Teams crea la logística técnica de back-end para que la creación e implementación de soluciones de procesos empresariales en Teams sea más fácil que nunca. Las características integradas de seguridad y gobierno ofrecen control de acceso continuo a las aplicaciones, los bots y los flujos, así como a sus datos subyacentes.

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Encuentra y comparte información con mayor rapidez

Las nuevas capacidades te permiten encontrar más fácilmente tus notas mientras trabajas en Microsoft 365, capturar y compartir contenido, así como continuar donde lo dejaste.

Consulta fácilmente tus notas cuando trabajes en una página de OneNote. El mes pasado, anunciamos la fuente de OneNote para Outlook en la Web, que combina de manera oportuna tus notas de las Notas rápidas, las páginas recientes de OneNote e incluso las Notas de Samsung para que puedas consultarlas fácilmente mientras redactas un correo. Esto te permite consultar mejor tus notas cuando trabajas en una página de OneNote y capturar cualquier idea nueva que tengas creando una Nota rápida en tu fuente sin salir de OneNote. La fuente de OneNote está disponible en OneNote, OneNote en la Web, OneNote para Windows 10, Outlook en la Web y Outlook.com. Para empezar en OneNote, haz clic en el icono Abrir fuente en la esquina superior derecha de la ventana de aplicación de OneNote para mostrar el panel de la fuente.

Captura y comparte contenido web y más en Microsoft Edge. Este mes, presentamos dos características nuevas para ayudarte a ser más productivo y encontrar la información fácilmente. Primero, la captura web en Microsoft Edge te permite capturar y marcar fácilmente contenido web, y luego guardarlo o compartirlo. Simplemente, arrastra un cuadro para seleccionar lo que quieras capturar, incluso si necesitas desplazarte. Asimismo, agregamos noticias e información de tus proveedores de contenido favoritos en una nueva sección "Mi fuente" en la página de nueva pestaña de la empresa. Esta fuente personalizable está junto a tu contenido de Office 365 y está diseñada para mantenerte conectado a la información más relevante del sector o de la compañía.

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Continúa rápidamente donde dejaste tus archivos recientes y mucho más en OneDrive para iOS. Una nueva experiencia principal en la aplicación móvil de iOS para OneDrive te ayudará a continuar rápidamente donde dejaste tus archivos recientes y a volver a descubrir tus recuerdos del pasado. Además, ahora puedes agregar un widget de OneDrive a la pantalla de inicio de tu iPhone que muestra tus recuerdos en fotos de Un día como este en años anteriores. Ve tus archivos recientes y las fotos de Un día como este tan pronto como abras la aplicación de OneDrive. Para empezar, actualiza tu aplicación de OneDrive para iOS.

El uso compartido para familia y grupos de OneDrive ya está disponible

El uso compartido para familia y grupos de OneDrive ya está disponible. OneDrive siempre ha facilitado el uso compartido de documentos, fotos, vídeos, álbumes y carpetas. Pero, hasta ahora, para compartir algo con un grupo de personas, tenías que escribir el nombre de cada una de ellas. El mes pasado, simplificamos el proceso con el uso compartido en un solo clic con la familia y los grupos. Una vez predefinidos los miembros de tu familia o grupo de amigos, podrás compartir una foto, un álbum o un documento importante en tu grupo con un solo clic. El uso compartido para familia y grupos está disponible en OneDrive para la Web y está incluido en todos los planes de consumo gratuitos y de pago de OneDrive, así como en los planes de Microsoft 365 Personal y Familia.

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Escucha documentos de Office en voz alta en teléfonos Android. A medida que avanza tu ajetreado día, a veces es más fácil escuchar un documento en voz alta. Ahora puedes usar Lectura en voz alta para hacer exactamente eso en Word para Android y en Word en la aplicación de Office para Android. Las nuevas voces ofrecen una experiencia auditiva más natural y agradable. Puedes pausar y reanudar rápidamente la Lectura en voz alta, así como ajustar la velocidad de la voz. Para empezar, abre la aplicación de Word u Office en tu teléfono Android, ve a la pestaña Revisar y pulsa Lectura en voz alta.

Obtén notificaciones de Yammer en tu fuente de actividades de Teams y mucho más. Este mes, anunciamos varias características nuevas y próximas en Yammer. Próximamente, las notificaciones de tus anuncios y menciones de Yammer aparecerán en tu fuente de actividades de Microsoft Teams si tienes instalada la aplicación Comunidades. También estamos lanzando una experiencia actualizada en la pestaña de Yammer para Teams que aporta funciones modernas, como anclar, fotos de portada, eventos en vivo y mucho más. Por último, también lanzamos este mes el soporte para conclusiones de preguntas y respuestas de Yammer en la Puntuación de productividad de Microsoft, una guía interactiva para sacar el mayor provecho de Yammer y una experiencia actualizada para los temas y hashtags en Yammer.

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Evita la pérdida de datos y crea un diagrama de tus soluciones de TI

Las nuevas capacidades hacen que sea más fácil evitar la pérdida de datos en los puntos de conexión y esbozar soluciones de TI basadas en ASW.

Protege tu información confidencial en los puntos de conexión. En julio, anunciamos la versión preliminar pública de Prevención de pérdida de datos (DLP) en punto de conexión de Microsoft, que extiende nuestras funciones de protección de datos a los dispositivos. Ahora disponible con carácter general, DLP en punto de conexión permite que las organizaciones apliquen directivas para identificar y evitar el uso compartido, la transferencia o el uso de información confidencial de manera riesgosa o inapropiada en la nube, el entorno local y los puntos de conexión. También agregamos nuevas capacidades a una versión preliminar pública en función de los comentarios de los clientes, como las acciones de cumplimiento y la confidencialidad basada en ubicación, un nuevo panel en el centro de cumplimiento de Microsoft 365 para administrar las alertas de DLP, entre otras.

Ve este vídeo de Mechanics o visita nuestra documentación para obtener más información.

Esboza tu arquitectura de Amazon Web Services (AWS) en Visio para la Web. Los diagramas son un excelente método para que los arquitectos visualicen el diseño, la implementación y la topología de las soluciones de TI basadas en AWS. Nos complace anunciar que agregamos compatibilidad para crear diagramas de AWS para varias topologías e interacciones con servicios en Visio para la Web. Ya hay más de 400 formas disponibles para ayudar a los arquitectos a rediseñar diagramas de infraestructuras existentes, conceptualizar la arquitectura de las aplicaciones o visualizar el estado actual del entorno de la nube y planear el futuro. Para ayudarte a empezar fácilmente, proporcionamos unos diagramas de inicio mediante varios servicios de AWS. Ve a la página principal de la aplicación web de Visio y selecciona tu plantilla de diagrama preferida para empezar rápidamente a visualizar tu infraestructura de AWS.

Mientras tú sigues navegando hacia un entorno de trabajo híbrido y más sostenible, nosotros nos comprometemos a desarrollar tecnología que ayude a prosperar a las personas y a los equipos. Desde la integración de aplicaciones con poco código directamente en Teams hasta nuevas capacidades de IA que te ayudarán a administrar tareas más fácilmente, todas estas actualizaciones están destinadas a permitir que las personas colaboren de manera productiva y segura desde cualquier lugar.

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]]> http://approjects.co.za/?big=es-es/microsoft-365/blog/2020/05/19/microsoft-teams-fluid-framework-new-microsoft-365/ Tue, 19 May 2020 15:00:21 +0000 Es el día de inauguración de Build y es la primera vez que celebramos nuestra conferencia anual para desarrolladores totalmente online. En esta era en que todo es remoto, la tecnología nos permite seguir ofreciendo experiencias como Build, aunque no podamos reunirnos en persona. Como nuestro director ejecutivo Satya Nadella dijo recientemente: «Hemos presenciado dos

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]]> Es el día de inauguración de Build y es la primera vez que celebramos nuestra conferencia anual para desarrolladores totalmente online. En esta era en que todo es remoto, la tecnología nos permite seguir ofreciendo experiencias como Build, aunque no podamos reunirnos en persona. Como nuestro director ejecutivo Satya Nadella dijo recientemente: «Hemos presenciado dos años de transformación digital en dos meses». Y, como empresa, estamos muy entusiasmados de convertir lo que hemos aprendido en nuevas características y mejoras para ayudar a que nuestros clientes se mantengan productivos y conectados. En un momento en el que todos nos estamos adaptando a una realidad cambiante, estas experiencias se han diseñado para permitirte seguir trabajando trabajo, pase lo que pase.

Una nota para los desarrolladores antes de empezar: Tanto si creas tus propias aplicaciones o soluciones diseñadas para usarse en Microsoft Teams como en Outlook, tenemos toda una gama de innovaciones para ti. En Build esta semana, anunciamos muchas nuevas funciones que puedes usar para que tus aplicaciones estén más integradas y sen más eficaces e intuitivas. También presentamos nuevas herramientas de administración y para desarrolladores que facilitan aún más la creación y la detectabilidad. Obtén más información sobre todas las nuevas oportunidades para desarrolladores con la plataforma de Microsoft 365 anunciada en Build. ¡Comencemos!

Noticias de Build 2020

Hoy anunciamos nuevas características y funciones en Microsoft Teams, Fluid Framework, Project Cortex, Outlook y Edge, y presentamos la nueva aplicación Microsoft Lists. Representan las últimas innovaciones en nuestro esfuerzo constante por crear herramientas que permitan a nuestros clientes mantenerse conectados y ser productivos en todo el mundo.

Microsoft Teams

Teams es el centro de trabajo en equipo que combina reuniones, llamadas, chat y colaboración en una única herramienta que conserva el contexto y mantiene al día a todos los usuarios.

Productividad

Desde plantillas personalizadas hasta nuevas funciones de tareas, presentamos nuevas modalidades para ser más productivos en Teams.

Crea equipos rápidamente con plantillas personalizables. Al crear un nuevo equipo, pronto podrás elegir entre una variedad de plantillas personalizables. Elige entre escenarios empresariales comunes, como la administración de eventos y la respuesta ante crisis, así como plantillas específicas de cada sector, como una sala de hospital o una sucursal bancaria. Cada plantilla se proporciona con canales, aplicaciones y directrices predefinidas. Los administradores también podrán crear nuevas plantillas personalizadas y convertir en plantillas a sus equipos existentes en la organización, para que puedan estandarizar las estructuras del equipo, exponer las aplicaciones relevantes y escalar los procedimientos recomendados. Las plantillas en Teams se implementarán en los próximos meses y aparecerán automáticamente.

Automatización

Nos complace anunciar mejoras en Power Platform que facilitarán la integración y la escalabilidad con Teams.

Crea y administra fácilmente bots de chat en Teams. La integración con Teams también es más fácil que nunca: solo tienes que seleccionar el bot que quieres usar y, después, hacer clic en Agregar a Teams. Para mayor comodidad, Power Virtual Agents ahora es compatible con el inicio de sesión único (SSO), de modo que los usuarios ya no tendrán que volver a autenticarse cuando usen Teams por primera vez.

Agrega rápidamente aplicaciones personalizadas y flujos de trabajo automatizados a Teams. Los desarrolladores y administradores pronto podrán agregar sus aplicaciones personalizadas de Power Apps a Teams con un solo clic en el botón Agregar a Teams. Para empezar, abre make.powerapps.com, haz clic en “…” junto a la aplicación de lienzo que deseas publicar y selecciona Agregar a Teams.

Mientras tanto, las nuevas plantillas de procesos de negocio de Power Automate para Teams permitirán a los creadores simplificar los flujos de trabajo mediante plantillas predefinidas o como base para personalizar las suyas. Por último, gracias a las nuevas acciones y desencadenadores específicos de Teams, podrás crear extensiones de mensajes personalizadas, automatizar las @menciones y el registro de mensajes en los canales, así como personalizar los nombres de los bots. Estas características estarán disponibles próximamente.

Compartir informes de Power BI en Teams. Los usuarios de Power BI ya pueden compartir informes, o gráficos específicos de los informes, en Teams con el nuevo botón Compartir en Teams. Los remitentes también pueden dirigir la atención del destinatario a un gráfico específico en un informe o compartirlo con todo el equipo. Para empezar, selecciona Enviar a Teams en el portal de Power BI y escribe el nombre del equipo con el que deseas compartirlo.

Reuniones y eventos

En distintas zonas horarias y escenarios de distanciamiento social, las organizaciones necesitan conectarse y colaborar en reuniones grandes y pequeñas. Las nuevas funciones de Teams te ayudan a diseñar la mejor experiencia para cada ocasión.

Programa citas virtuales a través de Bookings en Teams. Las organizaciones ahora podrán programar, administrar y realizar citas virtuales de negocio a consumidor mediante la nueva integración de la aplicación de Bookings en Microsoft Teams. Con una sola experiencia de programación, puedes administrar varios departamentos o ubicaciones y hospedar de forma segura desde entrevistas a candidatos y horas de oficina de estudiantes hasta consultas financieras y visitas médicas. Teams es compatible con el cumplimiento de HIPAA y está certificado por HITRUST. Solo en el caso de la atención médica, se realizaron más de 34 millones de reuniones de Teams en el último mes, incluidas las visitas virtuales. Actualmente, puedes descubrir cómo Microsoft Cloud para la atención médica hará que sea más fácil para las organizaciones mantenerse ágiles y centrarse en lo que mejor hacen: ofrecer mejores experiencias, información y cuidados.

Difunde eventos y crea producciones de estudio desde una fase virtual en Teams. Con tantas organizaciones que trabajan de forma remota, y con el récord más bajo de viajes, ¿cómo puedes volver a crear la magia de una presentación en persona o una entrevista para un público remoto en su totalidad? Presentamos la nueva compatibilidad con la interfaz de dispositivo de red (NDI) y la interoperabilidad de Skype TX para Teams. Ofrece un conjunto más avanzado de opciones de producción para difusiones públicas y privadas, personalizadas y de alta escala.

Próximamente, NDI para Microsoft Teams transformará una reunión de Teams en una fase virtual convirtiendo el vídeo de cada participante en un origen de vídeo discreto que se puede usar en la herramienta de producción de tu elección: OBS, Wirecast, XSplit y StreamLabs, entre otras. Esta funcionalidad permite usar reuniones de Teams de otras maneras, como el hospedaje de una difusión profesional.

Programación segura y remota

Turnos permite que los trabajadores de primera línea y sus responsables utilicen dispositivos móviles para administrar horarios y mantenerse en contacto.

Amplía la aplicación Turnos de Teams. Las nuevas funciones de la aplicación Turnos amplían la funcionalidad y permiten la integración con sistemas existentes. En primer lugar, las API de Graph para Turnos ya están disponibles con carácter general, por lo que se pueden integrar con cualquier otra herramienta externa de administración de personal, incluidos los sistemas de administración de personal personalizados. Además, las nuevas acciones de Power Automate permiten a los desarrolladores tomar información de Turnos y crear flujos de trabajo personalizados con otras aplicaciones o realizar operaciones a gran escala. Por último, los nuevos desencadenadores y plantillas permiten admitir una gran variedad de escenarios de optimización de procesos que ahorran tiempo, como la habilitación de aprobaciones automáticas para las solicitudes de turno en escenarios donde no se necesita la aprobación del director.

Fluid Framework

En Ignite 2019, anunciamos la versión preliminar pública de Microsoft Fluid Framework, nuestra nueva tecnología y conjunto de experiencias diseñadas para facilitar la colaboración al romper barreras entre las aplicaciones.

Colabora con áreas de trabajo y componentes de Fluid en Outlook y Office.com. Fluid Framework está en un proceso para que el trabajo sea más adaptable y enfocado. Las primeras integraciones de Fluid Framework en Microsoft 365, que se incluirán en Outlook y Office.com, te permitirán colaborar en contenido dinámico y crear componentes conectados que se puedan compartir de forma simultánea y perfecta entre distintas aplicaciones. Se pueden insertar fácilmente tablas, gráficos y listas de tareas en Outlook para la web, por lo que los números de ventas, las tareas de proyecto y los informes de investigación siempre están actualizados. En Office.com, se pueden crear y administrar áreas de trabajo de Fluid, incluso dentro de la fuente de actividades del documento, la lista de recomendaciones y las @menciones, o bien se pueden buscar en Office.com. Y, dado que los componentes de Fluid Framework son ligeros, los cambios son instantáneos y permiten hacer el trabajo de manera rápida y flexible. Estas experiencias estarán disponibles para los usuarios con una licencia de Microsoft 365 Enterprise en los próximos meses.

Usa la infraestructura clave de Fluid Framework (ahora de código abierto) en tus aplicaciones. El marco basado en web de Fluid se puede usar para hacer que tus aplicaciones sean de colaboración en un instante. Incluye estructuras de datos que realizan la sincronización de baja latencia y un servicio de retransmisión para conectar puntos de conexión. Si reemplazas las estructuras de datos estáticas con estructuras de datos de Fluid, la aplicación permite la colaboración en tiempo real de forma instantánea.

Detectar todo el potencial de Fluid Framework solo puede lograrse gracias a la creación de una comunidad de desarrolladores diversa, abierta y vibrante. Por este motivo, Microsoft hará que Fluid Framework pase a ser código abierto, para que los desarrolladores y creadores puedan usar una infraestructura clave de Fluid Framework en sus propias aplicaciones. Junto con el lanzamiento de las herramientas y documentación adicional para desarrolladores, esto supone una invitación para que los desarrolladores puedan colaborar con Microsoft en la creación y el lanzamiento de Fluid Framework.

Project Cortex

Presentamos Project Cortex en Ignite 2019 y ahora nos complace anunciar que estará disponible con carácter general a principios del verano de 2020. Este servicio nuevo y eficaz aplica la inteligencia artificial (IA) y Microsoft Graph para crear una red de conocimientos que conecta el contenido de Microsoft 365, junto con los orígenes externos, para organizar el contenido y los conocimientos entre sistemas y equipos. Además, podrás administrar tu información y optimizar los procesos con controles de seguridad y cumplimiento avanzados, junto con los flujos de trabajo automatizados.

Trabaja con nuevas herramientas para desarrolladores ahora en la versión preliminar privada. Hoy presentamos nuevas API para desarrolladores de Project Cortex y los servicios de metadatos administrados (MMS) en Microsoft Graph, junto con la nueva integración con los servicios de Language Understanding en Azure. Actualmente, nuestro programa de versión preliminar privada se ha ampliado para incluir más de 75 organizaciones que ofrecen conocimientos de millones de documentos y vídeos, incluidos Unilever, Arla Foods y Siemens Healthineers. Te mantendremos al tanto de los nuevos hitos que se logren.

Outlook

En todo el mundo, nuestros clientes dependen de Outlook para organizar sus días y mantenerse en contacto. Las nuevas funciones les permiten hacer más cosas con la aplicación para ser más productivos.

Guarda pulsaciones de teclas en Outlook. Ahora, Outlook en la Web puede ayudar a redactar mensajes de correo con predicción de texto. Mediante el uso de tecnología inteligente para inferir el significado y la intención, Outlook puede ayudarte a redactar más rápido, evitar errores tipográficos y elaborar mensajes de correo electrónico elegantes.

Mantente al día con Yammer en Outlook. En Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook Mobile ya es posible ver y responder a las conversaciones de Yammer, sondeos, preguntas y elogios sin tener que salir de la bandeja de entrada. Esta característica estará disponible de forma automática para los usuarios que tengan activadas las notificaciones por correo electrónico de Yammer.

Microsoft Edge

Este año en Build, anunciamos varias funciones nuevas en Microsoft Edge que agregan opciones de personalización y herramientas mejoradas para los desarrolladores web.

Explora rápidamente las colecciones relevantes de Pinterest. Pinterest ya puede ofrecer sugerencias en la parte inferior de tu colección, lo que te facilitará la búsqueda de más contenido similar. Al hacer clic en una sugerencia, se abrirá un panel de marcadores populares similares para que puedas encontrar rápidamente ideas relevantes para ti. Pronto las colecciones también serán compatibles con la función «Enviar a OneNote» para que te resulte más fácil exportar colecciones a las páginas de OneNote.

Ahorra tiempo en tus búsquedas. También presentamos la búsqueda de barra lateral para que puedas buscar cosas sin tener que abrir una nueva ventana o pestaña. Y para las personas que utilizan Microsoft Edge tanto para trabajar como para su uso personal, nos complace presentar la función de cambio de perfil automático, que detectará que el vínculo que intentas abrir necesita credenciales de trabajo y te pasará a tu perfil de trabajo autenticado.

Consulta las opciones ampliadas para desarrolladores durante la versión preliminar. Puesto que adoramos a los desarrolladores, estamos ampliando la versión preliminar con nuevas opciones para el desarrollo de .NET y UWP (WinUI 3.0), que permitirán insertar una vista web de Microsoft Edge basada en Chromium en las aplicaciones de WinForms, WPF y UWP/Win UI 3.0. También agregamos una vista 3D en DevTools. Consulta nuestra guía de introducción y la documentación o simplemente abre Visual Studio y descarga el paquete de WebView2 para empezar.

Microsoft Lists

Microsoft Lists es la aplicación de seguimiento de información inteligente en Microsoft 365. Con Lists, puedes realizar fácilmente un seguimiento de tus datos e información para mantenerte al día del estado más reciente.

Realiza un seguimiento de la información con Microsoft Lists. Ya puedes crear, compartir y realizar un seguimiento de tus datos e información (como el seguimiento de problemas e informes de estado), directamente desde Microsoft Teams, SharePoint y la aplicación móvil de Lists que se lanzará próximamente. Las listas resultan fáciles de crear y personalizar para todos los usuarios con plantillas, codificación en colores, flujos de trabajo If/Then y mucho más. Obtén más información sobre Microsoft Lists.

En estos tiempos de cambio sin precedentes, todos nos estamos adaptando rápidamente a una nueva era de trabajo. Desde desarrolladores de software hasta profesionales de la salud, equipos de primera respuesta de la administración pública y altos ejecutivos de las empresas multinacionales, todos están buscando nuevas modalidades para mantenerse productivos y conectados, independientemente de si trabajan juntos o separados. Las características y mejoras que anunciamos hoy están diseñadas para apoyar los increíbles logros de nuestros clientes en todo el mundo. Nuestro compromiso es continuar creando herramientas que mantengan en movimiento el trabajo de todo el mundo, a lo largo de esta crisis y después.

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]]> http://approjects.co.za/?big=es-es/microsoft-365/blog/2020/03/31/improve-virtual-meetings-bring-consultations-online-new-to-microsoft-365-in-march/ Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000 ¡Qué mes! En pocas semanas, la manera en la que trabajamos y vivimos cambió. Las necesidades de nuestros clientes nunca fueron más claras, o más urgentes que ahora. Nuestra prioridad es ayudarte a satisfacer estas necesidades mediante la creación de herramientas que te ayuden a que tus empleados puedan trabajar de forma remota. Ayudarte a

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]]> ¡Qué mes! En pocas semanas, la manera en la que trabajamos y vivimos cambió. Las necesidades de nuestros clientes nunca fueron más claras, o más urgentes que ahora. Nuestra prioridad es ayudarte a satisfacer estas necesidades mediante la creación de herramientas que te ayuden a que tus empleados puedan trabajar de forma remota. Ayudarte a encontrar las herramientas digitales adecuadas para transformar tus eventos en persona en eventos virtuales, y proteger los activos de la organización para ayudarte a proteger tu empresa, incluso en tiempos difíciles.

Este mes, disponemos de nuevas características y funcionalidades para ayudarte a mantener tu empresa en movimiento durante la epidemia de COVID-19 y más allá. Las nuevas funcionalidades de Microsoft Teams, por ejemplo, permiten hospedar reuniones online más efectivas, inclusivas y centradas en ofrecer soluciones virtuales para las consultas personalizadas. Un sitio de administración de crisis en SharePoint permite a la organización compartir información rápidamente durante las emergencias. Y una experiencia de búsqueda mejorada en Outlook te permite encontrar rápidamente lo que necesitas en tu correo electrónico y calendario.

A continuación, conoceremos las noticias de Microsoft 365 de este mes. Pero, antes de hacerlo, quiero volver a señalar el podcast mensual de Modern Workplace. Esta vez, el anfitrión Alex Bradley y yo charlaremos sobre lo que aprendimos acerca del trabajo remoto, tanto de nuestra experiencia en Microsoft como de la experiencia de nuestros clientes. Escucha.

Organiza reuniones online más inclusivas y detalladas

Este mes, anunciamos varias funcionalidades nuevas en Teams que reflejan nuestro compromiso con dos cosas: crear la mejor experiencia de reuniones online para nuestros clientes y llevar soluciones tecnológicas a los trabajadores de primera línea y empleados de la salud.

Todos participamos alguna vez en alguna reunión en la que un participante presiona ruidosamente el teclado al escribir o en la que se escucha una aspiradora de fondo. La supresión de ruido en tiempo real ayuda a minimizar el molesto ruido de fondo y permite escuchar lo que se dice.

En las reuniones grandes, en ocasiones puede resultar difícil que los participantes remotos se hagan oír. La característica para levantar la mano permite a todos los usuarios de la reunión enviar una señal visual para indicar que tienen algo que decir.

Los trabajadores industriales necesitan comunicarse y colaborar de forma eficaz, mientras se mantienen a salvo. A través de una nueva integración entre Teams y los dispositivos de casco de realidad virtual RealWear, los trabajadores de primera línea podrán acceder a la información y comunicarse sin usar las manos y de forma remota con expertos de su lugar de trabajo.

Llevar a cabo reuniones virtuales es un requisito habitual en situaciones como visitas sanitarias de pacientes, reuniones con clientes o entrevistas a candidatos para un puesto de trabajo. La aplicación de Bookings en Teams , anunciada este mes, facilita la programación, administración y realización de citas virtuales.

Teams pronto te permitirá abrir chats en ventanas separadas para ayudarte a simplificar el flujo de trabajo y navegar más fácilmente entre las conversaciones en curso.

La compatibilidad con el uso sin conexión y con poco ancho de banda te permite leer mensajes de chat y escribir respuestas, incluso sin conexión a Internet, para que sigas trabajando desde cualquier lugar.

También agregamos nuevos dispositivos certificados para Teams. VC210 Yealink, que ahora está disponible en general, ofrece una experiencia de reunión para salas de conferencias más pequeñas que son fáciles de instalar y administrar. Además, el auricular Bose Noise Cancelling 700 UC estará disponible para comprar esta primavera.

Por último, Microsoft 365 Business Voice en Teams ahora está disponible en EE. UU., lo que permite que las pequeñas y medianas empresas puedan realizar y recibir llamadas telefónicas desde cualquier lugar. También tenemos una nueva gama de planes de Microsoft 365 Enterprise que incluye opciones de licencia adicionales para trabajadores de primera línea.

Consulta las nuevas ofertas de Microsoft 365 para empresas pequeñas y medianas

Este mes, estrenamos Microsoft 365 Personal y Familia, una evolución de nuestra oferta de Office 365 para personas y familias. También anunciamos cambios de nombre en algunas de nuestras ofertas para pequeñas y medianas empresas y para grandes empresas. Office 365 Empresa Essentials ahora es Microsoft 365 Empresa Básico; Office 365 Empresa Premium ahora es Microsoft 365 Empresa Estándar; y Microsoft 365 Empresa ahora es Microsoft 365 Empresa Premium. Mientras tanto, Office 365 Empresa y Office 365 ProPlus se llamarán Aplicaciones de Microsoft 365. Si bien en la actualidad se trata únicamente de un cambio de nombre, estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Estos cambios reflejan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365, que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office.

Responder a eventos de emergencia

Crea rápidamente un sitio de administración de emergencia para conectar a las personas con la información: los eventos inesperados, como la epidemia de COVID-19, destacan la importancia de establecer y mantener abiertas las líneas de comunicación. Un nuevo sitio de administración de crisis en SharePoint permite que la organización consolide noticias, recursos relacionados y preguntas y respuestas de actualidad para reaccionar a eventos de emergencia en menos de dos horas. Solo tienes que ir a la página de inicio de SharePoint y seleccionar Crear sitio > Sitio de comunicación para empezar a configurar noticias, vínculos, preguntas y respuestas, navegación del sitio, personas destacadas y mucho más.

Conéctate y colabora con las nuevas actualizaciones de la aplicación

Estamos anunciando nuevas actualizaciones de la aplicación que te ayudarán a simplificar las conversaciones, crear contenido profesional y maximizar la productividad.

Participa en conversaciones de Yammer directamente desde tu bandeja de entrada: los nuevos correos electrónicos interactivos de Yammer en Outlook en la Web permiten que los usuarios interactúen con las conversaciones, los sondeos y las preguntas de Yammer, y ofrezcan elogios. Ahora puedes ver el hilo completo de Yammer y responder, dar me gusta, votar, adjuntar archivos, compartir GIF e incluso ver vídeos directamente desde tu bandeja de entrada. Estas características ya están disponibles para todos los espacios empresariales de Enterprise con versiones de Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook para iOS. La versión de Outlook para Android estará disponible el próximo trimestre.

Crea contenido de aspecto profesional con mayor facilidad con Office Mobile: ahora puedes ver y editar datos en Excel en un formato de tarjeta simple y digerible, lo que elimina la necesidad de abarcar columnas que superan los límites de la pantalla. Otra novedad en Office Mobile es el Diseñador de PowerPoint, que te ayuda a crear presentaciones profesionales con ideas de diseño, formato e iconografía para tu contenido. Estas características estarán disponibles en los próximos meses en la aplicación de Office para iOS y Android.

Colaborar en documentos y asignar tareas: ahora, los usuarios pueden asignar fácilmente tareas a los colaboradores de documentos en Word y Excel para la Web. Basta con que @menciones a tus compañeros de equipo en los comentarios del documento de Word o Excel online, marques la casilla para asignarlo y, a continuación, ellos recibirán un correo electrónico que les informa que se les asignó una tarea con un vínculo directo al documento. Esta característica estará disponible en abril y Tareas en PowerPoint para la Web estará disponible en junio.

Disfruta de una nueva experiencia de conexión en Visio para la Web: una nueva característica de Visio para la Web permite a los usuarios mover el punto de conexión en una forma para una mejor alineación. Los usuarios también pueden agregar fácilmente varias flechas entre las formas para representar de forma distintiva relaciones de ida y vuelta, y más. Para empezar, mueve el puntero sobre el borde de la forma hasta que los círculos verdes resalten los posibles puntos de conexión y, después, haz clic en el punto deseado y arrastra el conector hasta el punto de destino que desees. Esta característica ahora está disponible para todos los usuarios de Visio Plan 1 y Plan 2.

Busca en tu correo electrónico y calendario con más facilidad

Estamos anunciando innovaciones en Búsqueda de Microsoft que reconocen el lenguaje natural como una forma útil de encontrar lo que necesitas en Outlook para iOS y Android. Encuentra tus correos electrónicos, eventos de calendario, información de contacto y archivos con más facilidad y rapidez mediante el uso de lenguaje cotidiano para restringir la búsqueda. Puedes hacerlo de forma oral o escrita. Obtén más información en este blog.

Simplifica tareas comunes de TI

Este mes, anunciamos dos nuevos servicios que te ayudarán a optimizar recursos comunes para TI.

Moderniza tu infraestructura de impresión con una solución de impresión basada en la nube: estamos anunciando la versión preliminar privada de Impresión universal, una nueva infraestructura de impresión basada en la nube que crea una experiencia de impresión sencilla y segura. Ya no es necesario que las organizaciones mantengan servidores de impresión locales ni instalen controladores de impresoras en los dispositivos, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo que necesita TI para mantener el entorno de impresión. Y los usuarios disfrutan de una experiencia de impresión sencilla que hace que sea más fácil detectar impresoras cercanas e imprimir. Los clientes pueden registrarse para participar en la versión preliminar privada.

Desplaza los archivos en la nube de forma eficaz a OneDrive y SharePoint: nos complace anunciar que Mover, una herramienta de migración de archivos de nube a nube, ya está disponible para los clientes de Microsoft 365 en todo el mundo. Mover admite la migración desde más de una docena de proveedores de servicios en la nube, incluidos Box, Dropbox, Egnyte y Google Drive, hacia OneDrive y SharePoint, lo que permite una colaboración de archivos perfecta en aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Mover hace que sea más fácil y económico (es gratis) administrar archivos que actualmente se encuentran fuera de Microsoft 365 en otras ofertas de proveedores de servicios en la nube. Para empezar, inicia sesión con tus credenciales de Office 365 y sigue las indicaciones.

Desde nuevas funcionalidades para reuniones en Teams hasta actualizaciones que facilitan el almacenamiento de archivos en la nube, los anuncios anteriores reflejan nuestro compromiso continuo de seguir mejorando y desarrollando las herramientas que usas. Pero también queremos estar aquí para ti en este momento crítico en el que tantas organizaciones se están adaptando al trabajo remoto a tiempo completo. Además de estas actualizaciones mensuales, usamos este blog como un espacio para intercambiar sugerencias para el trabajo remoto, información y casos de clientes, así que vuelve aquí para conocer las actualizaciones frecuentes.

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]]> http://approjects.co.za/?big=es-es/microsoft-365/blog/2020/03/30/new-microsoft-365-offerings-small-and-medium-sized-businesses/ Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000 Hoy, anunciamos las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, las primeras ofertas para consumidores de Microsoft 365. Me complace anunciar los cambios relacionados con nuestras suscripciones de Office 365 para las pequeñas y medianas empresas, y en Office 365 ProPlus. En el futuro, todos estos producto usarán la marca de Microsoft 365. Esta es

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]]> Hoy, anunciamos las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, las primeras ofertas para consumidores de Microsoft 365. Me complace anunciar los cambios relacionados con nuestras suscripciones de Office 365 para las pequeñas y medianas empresas, y en Office 365 ProPlus. En el futuro, todos estos producto usarán la marca de Microsoft 365.

Esta es una evolución natural. Microsoft 365 comenzó en 2017 como paquete de licencias para clientes empresariales: una combinación de Windows, Office y Enterprise Mobility and Security (EMS). Pasó mucho desde entonces. Hoy, la llamamos «la nube de productividad mundial» y representa nuestra visión para el futuro de las herramientas de productividad de Microsoft, un conjunto integrado de aplicaciones y servicios que ponen la inteligencia artificial (IA) y otras innovaciones de vanguardia a funcionar para ti. Y para las pequeñas y medianas empresas, eso incluye nuevas capacidades en Microsoft Teams para ayudarte a hospedar reuniones y eventos completos online; las funciones de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube para que puedas colaborar en cualquier lugar, y soluciones de identidad y seguridad para proteger su empresa. En un momento en el que las empresas se enfrentan a desafíos de salud y económicos extraordinarios, nos complace acercar a nuestros clientes y clientes de pequeñas y medianas empresas a esta familia cada vez mayor de Microsoft 365.

Nombres de productos nuevos

Los nombres de productos nuevos se aplicarán el 21 de abril de 2020. Este es un cambio en el nombre del producto únicamente y no hay ningún cambio en los precios ni en las características en este momento.

• Office 365 Empresa Essentials pasará a ser Microsoft 365 Empresa Básico.
• Office 365 Empresa Premium pasará a ser Microsoft 365 Empresa Estándar.
• Microsoft 365 Empresa pasará a ser Microsoft 365 Empresa Premium.
• Office 365 Empresa y Office 365 ProPlus se convertirán en Aplicaciones de Microsoft 365. Si es necesario, usaremos las etiquetas «para empresas» y «para grandes empresas» para distinguir entre los dos.

Ten en cuenta que los cambios de estos productos sucederán de forma automática.

Hoy, solo anunciamos los cambios de nombre. Sin embargo, estos cambios representan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365 que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office. La versión de Office que conoces y amas seguirá ahí, pero estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Si tienes preguntas, consulta las preguntas más frecuentes que aparecen a continuación y dirígete a la página ¿Qué es Microsoft 365? para obtener más información.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué nombres de planes de Office 365 no cambian?
R. Los siguientes planes de Office 365 no tendrán cambios:

• Office 365 para empresas
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 para Firstline Workers
  • Office 365 F1
• Office 365 para el ámbito educativo
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 para la Administración Pública
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

P. ¿Por qué realizan estos cambios?
A. En primer lugar, queremos que nuestros productos reflejen el conjunto de características y ventajas de la suscripción. Microsoft 365 es un conjunto de aplicaciones y servicios integrados que hace que IA y otras innovaciones de vanguardia trabajen para ti. Y para las pequeñas y medianas empresas, eso incluye nuevas capacidades en Microsoft Teams para ayudarte a hospedar reuniones y eventos completos online; las funciones de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube para que puedas colaborar en cualquier lugar, y soluciones de identidad y seguridad para proteger su empresa. Segundo, siempre estamos buscando formas de simplificar. Este nuevo enfoque de asignar nombres a nuestros productos está diseñado para ayudarte a encontrar rápidamente el plan que necesitas y volver a tu empresa.

P. ¿Cómo encaja Office en Microsoft 365? ¿Podré seguir usando Word, Excel y PowerPoint?
R. El conjunto de Office es el centro de la experiencia de productividad de Microsoft, y esto no cambia. Pero durante los últimos años, nuestra oferta de productividad en la nube creció mucho más allá de lo que los usuarios suelen considerar como «Office». Word, Excel y PowerPoint son más importantes que nunca. Sin embargo, en Microsoft 365 les estamos infundiendo una nueva vida a estas aplicaciones con la ayuda de la nube y de IA, y estamos agregando nuevas experiencias originadas en la nube, como Teams, Stream, Forms y Planner. Todo esto se sustenta en un conjunto de servicios comunes que mantienen seguros tus datos. Es Office y mucho más.

P. ¿Hay algo nuevo o diferente en los planes de Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios o en Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas que no se encontraba en los planes de Office 365 Empresa u Office 365 ProPlus? ¿Hay nuevas características?
R. No hay ningún cambio de características o precios en los planes en este momento.

P. ¿Cuándo estarán disponibles los planes de Microsoft 365 Empresa y Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas?
A. Todos los planes estarán disponibles para los clientes el 21 de abril de 2020.

P. ¿Desaparecerán todos los planes de Office 365? ¿Qué no cambia?
R. Ninguno de los planes desaparece. Están disponibles los mismos planes, solo que con nombres actualizados. Y, en el caso de Office 365 Enterprise, el nombre seguirá siendo el mismo y no se producirán cambios.

P. Soy un cliente de SMB o ProPlus. ¿Necesito realizar alguna acción?
R. Los clientes que dispongan de los planes de Office 365 Empresa, Office 365 Empresa Essentials, Office 365 Empresa Premium o Microsoft 365 Business no necesitan realizar ninguna acción adicional. Los cambios anteriores se producirán automáticamente.

P. Mi empresa usa Office 365 ProPlus y tengo dudas sobre este cambio. ¿Dónde puedo obtener más información?
R. Los clientes con el plan de Office 365 ProPlus deben consultar este sitio para obtener más información.

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]]> http://approjects.co.za/?big=es-es/microsoft-365/blog/2020/03/18/making-the-switch-to-remote-work-5-things-weve-learned/ Wed, 18 Mar 2020 19:30:08 +0000 En las dos semanas desde que nuestro equipo aquí en Puget Sound comenzó a trabajar de forma remota, la lucha contra la COVID-19 se intensificó. Muchas personas en muchos países del mundo simplemente se quedan en casa. Y con escuelas, iglesias, empresas y oficinas cerradas, descubrimos lo que realmente significa quedarnos en casa con nuestras

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]]> En las dos semanas desde que nuestro equipo aquí en Puget Sound comenzó a trabajar de forma remota, la lucha contra la COVID-19 se intensificó. Muchas personas en muchos países del mundo simplemente se quedan en casa. Y con escuelas, iglesias, empresas y oficinas cerradas, descubrimos lo que realmente significa quedarnos en casa con nuestras familias, en todo momento, mientras intentamos mantener la productividad y conectarnos con nuestros equipos de trabajo. Hay tanto que aprender. Nuestra situación actual le exigió a mi equipo cambiar la perspectiva de todo, desde la programación de reuniones hasta las formas en las que administramos nuestros equipos, y escuché que muchos clientes están haciendo lo mismo. Quería compartir con vosotros algunas cosas importantes que descubrimos hasta ahora como equipo totalmente remoto. Espero que estas clases os resulten útiles mientras atravesáis vuestras propias experiencias.

Una nota rápida antes de empezar: Estuvimos usando este espacio para compartir sugerencias, casos de clientes e información durante la epidemia de COVID-19. Esta publicación es un seguimiento de otra que compartimos la semana pasada con sugerencias sobre cómo adoptar el trabajo remoto con Microsoft Teams. También ofrecimos instrucciones para trasladar los eventos en vivo a Internet, con información detallada del uso de herramientas de Microsoft, así como información de nuestro líder de eventos en Microsoft. Y también compartimos sugerencias para el departamento de TI y los directores de Seguridad de la información, que aportaron líderes en esas áreas. Seguiremos publicando más contenido sobre el trabajo remoto aquí en los próximos días, así que volved con frecuencia. Bien, veamos las lecciones de las últimas dos semanas.

1. Instrucciones para compartir el trabajo desde el hogar

La mayoría de las organizaciones tienen manuales de formación sobre cómo los empleados deben navegar en el entorno de la oficina. Cuando pasamos al trabajo remoto, rápidamente nos dimos cuenta de que los empleados también necesitan instrucciones para este tipo de trabajo. Muchos de nosotros nos enfrentamos al trabajo remoto por primera vez, y tuvimos muy poco tiempo para prepararnos para el cambio. Nuestro equipo tiene preguntas: ¿Cómo se prepara un espacio en el que puedes concentrarte? ¿Cómo te mantienes conectado cuando no puedes hacer reuniones presenciales? ¿Por qué parece que nunca es un buen momento para tomarse un descanso? A esto se suma el desafío de los niños u otros familiares en el hogar (una realidad para muchos de nosotros durante esta epidemia) y es inevitable que a algunos empleados les resulte difícil.

Para abordar esta necesidad, la semana pasada distribuimos una completa guía para trabajar desde el hogar para los empleados. Pensamos que tal vez podría interesarte, por eso creamos una versión para clientes para que la compartas con tus empleados, según lo consideres necesario. Está llena de sugerencias concretas sobre todo, desde preparar las estaciones de trabajo físicas y virtuales hasta las prácticas recomendadas para comunicar la disponibilidad a los compañeros de equipo.

2. Administración de reuniones consecutivas

En la oficina, las reuniones consecutivas tienen pausas naturales que las separan. Una caminata por el pasillo, esos primeros momentos en la mesa mientras esperas a que todos lleguen y la conversación informal que tiene lugar a medida que los compañeros de equipo se saludan y se ponen al día. Muchas veces, estos breves descansos durante el transcurso de la semana laboral pasan desapercibidos. Luego pasamos al trabajo remoto y nos damos cuenta de cuánto los necesitamos para frenar el ritmo vertiginoso de un día con muchas reuniones.

¿Cómo puedes asegurarte de que tú y tu equipo os reunís con la frecuencia necesaria, pero podéis tomaros un descanso intermedio? Animamos a los empleados a que programen las reuniones para que concluyan cinco minutos antes de que finalice la hora o la media hora. De este modo, se reduce ligeramente el tiempo del encuentro, pero se evita el posible desgaste que generan las reuniones ininterrumpidas.

3. Creación de un espacio para que los usuarios puedan desconectar

Cuando trabajamos en nuestra vida cotidiana, encontramos formas diarias de desconectar, a menudo sin darnos cuenta. Preparar la cena para la familia, reunirnos con amigos en una clase de gimnasia después del trabajo o relajarnos en el trayecto en autobús del trabajo a casa nos ayuda a distanciarnos de los eventos del día para prepararnos para el día siguiente. Incluso en las mejores circunstancias, la desconexión cuando trabajamos de forma remota puede ser difícil. Para ayudar a los empleados, empezamos a ofrecer sesiones virtuales de meditación a las que se pueden unir cuando necesitan un momento de desconexión del trabajo.

Si quieres hacer lo mismo, aquí te mostramos algunas sugerencias prácticas para compartir con empleados sin experiencia en clases de meditación online. Primero, busca un espacio silencioso donde nadie te interrumpa. Después, silencia el micrófono para que otros usuarios puedan disfrutar del silencio. Por último, usa la cámara para ver al líder de la sesión que brinda instrucciones sobre técnicas de respiración. Cuando sientas que entiendes bien, puedes apagar la cámara para centrarte completamente en aquietar la mente.

4. Seguir impulsando la cultura de equipo

Desde reuniones con todo el personal hasta la celebración de pequeños hitos, una cultura de equipo sólida se basa en encuentros frecuentes. El hecho de que muchos de nosotros pasamos de repente al trabajo remoto hace que sea tentador entrar en modo «solo lo imprescindible», y posponer eventos importantes y momentos divertidos con el equipo hasta que podamos volver a la normalidad.

Descubrimos que, siempre que sea posible, es mejor seguir alimentando la cultura de equipo incluso cuando esa construcción se realice a distancia. ¿Programaste una fiesta de cumpleaños de un compañero de equipo? Entra a una reunión de Teams y envía GIF de feliz cumpleaños. ¿Se acerca una importante conferencia de ventas en la empresa? Empieza a pensar cómo podrías llevarla a cabo de forma virtual. Y si llegó el momento del evento trimestral de fortalecimiento del equipo, no lo dejes pasar. Tu equipo estará más que listo para compartir ideas y conectarse. Al principio, puede que organizar encuentros remotos para impulsar la cultura de equipo parezca difícil, pero vale la pena ese esfuerzo adicional para mantener a todos conectados y avanzar.

5. Practica de técnicas de administración clave

Los empleados confían en que los administradores los acompañan de cerca y los guían en la implementación de cambios, y se muestran dispuestos a ayudarlos a resolver problemas y crear. A medida que tu equipo desarrolla una forma nueva de trabajar (mientras atraviesa también una crisis de salud global), necesita de tu apoyo como gerente más que nunca. Pero, ¿cómo puedes administrar correctamente cuando se trabaja por separado?

Compartimos lo que aprendimos acerca de la administración remota en la guía de trabajo desde casa. Esto abarca reforzar la inclusión, informarse a menudo y ayudar a los compañeros de equipo a descubrir sus propias prácticas recomendadas para el trabajo remoto. Cada empleado se enfrenta a desafíos únicos en este momento, y cada empleado aborda la situación de distinta forma. Como administradores, es muy importante tratar de comprender las necesidades individuales lo máximo posible y responder a ellas.

En estas lecciones se reflejan algunas de las primeras impresiones después de dos semanas de aprendizaje remoto. Desde programar reuniones hasta permitir descansos para administrar equipos remotos de forma efectiva, estamos descubriendo muchas cosas acerca de esta nueva forma de trabajar. Estoy seguro de que el valor de estas clases perdurará más allá de la epidemia de COVID-19, ya que las organizaciones de todo el mundo siguen dando prioridad al trabajo remoto. Pero queremos saber también lo que tú y tu equipo estáis pensando y aprendiendo. Únete a la conversación en nuestra Comunidad para posibilitar el trabajo remoto.

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]]> http://approjects.co.za/?big=es-es/microsoft-365/blog/2020/03/17/helping-smb-customers-work-remotely-microsoft-teams/ Tue, 17 Mar 2020 19:00:03 +0000 Esta semana, en la región de Puget Sound, logramos otro hito destacado relacionado con la COVID-19. A medida que los casos locales continúan en aumento, nuestro gobierno les dijo a muchas empresas que trabajan en las instalaciones que debían cerrar temporalmente hasta que se controle la epidemia. Y todos los gobernantes locales y de todo

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]]> Esta semana, en la región de Puget Sound, logramos otro hito destacado relacionado con la COVID-19. A medida que los casos locales continúan en aumento, nuestro gobierno les dijo a muchas empresas que trabajan en las instalaciones que debían cerrar temporalmente hasta que se controle la epidemia. Y todos los gobernantes locales y de todo el mundo tomaron medidas similares. Las pequeñas y medianas empresas (pymes), que ya sufrieron el impacto de la epidemia, serán las más afectadas por esta medida. Ya estamos observando su espíritu emprendedor en acción, con restaurantes que se convierten en empresas de entregas a domicilio, servicios personales que se convierten rápidamente en soluciones digitales y comercios minoristas online que aparecen de la noche a la mañana. Pero con el cierre de las escuelas, la cancelación de actividades grupales y eventos, y las empresas que les piden a sus empleados trabajar de forma remota, la vida familiar y la vida laboral se fusionaron de forma repentina, y en ocasiones extraña. En consecuencia, nos apresuramos para mantener la salud y seguridad de nuestras familias y empresas.

Somos conscientes de que, como pyme, no puedes perder el contacto. Sabemos que necesitas seguir ofreciendo servicio a los clientes existentes, emprender nuevos negocios, reunirte con empleados y hacer lo que haga falta para que tu empresa siga en funcionamiento. Es por eso por lo que ahora Microsoft Teams está disponible para todos, incluso aquellas organizaciones que no tienen Office 365. Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo empezar a usarla hoy.

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una solución de software que permite a las pymes realizar varias tareas empresariales básicas de forma remota. Con Teams, puedes conversar, colaborar y reunirte de forma virtual con empleados, clientes, proveedores y partners. Las aplicaciones de Microsoft Office están integradas en Teams para que puedas usar y compartir los archivos que creaste en Word, Excel, PowerPoint y Outlook sin salir de la herramienta. Recientemente, compartí sugerencias para nuestro equipo sobre cómo empezar a trabajar de forma remota con Teams. Si eres nuevo con la herramienta o con el trabajo remoto, te permitirá familiarizarte con ellos.

Poner Teams a disponibilidad de todos los usuarios

Teams forma parte de Office 365. Si tu organización tiene una licencia para Office 365, ya cuentas con Teams y puedes iniciar sesión aquí. Incluso si no tiene Office 365, queremos garantizar que todos tengan acceso a Teams durante estos tiempos difíciles. Estas son algunas formas sencillas de obtener Teams para todos los usuarios de tu compañía de inmediato, aunque no tengas Office 365.

Para personas y empresas que compran directamente desde Microsoft.com

Si deseas obtener Teams directamente de Microsoft, puedes hacerlo de las siguientes maneras:

• Suscríbete a una prueba gratuita de Office 365 Empresa Premium, que incluye una versión completa de Teams.
• Si usas una dirección de correo electrónico personal como Gmail o Outlook, puedes registrarte en la versión freemium de Teams siguiendo este vínculo.

Para empresas con servicios de partners

Si eres un cliente nuevo o establecido de Microsoft que actualmente no tiene licencias que incluyan Microsoft Teams (como Exchange Online u Office 365 Empresa), puedes trabajar con tu partner para recibir una prueba de Teams gratuita durante seis meses. Si aún no tienes un partner y te gustaría trabajar con uno, puedes buscar partners con experiencia en Microsoft Teams en este vínculo. Esta oferta es adecuada para empresas con hasta 1000 usuarios.

 

En un momento en el que muchos de nosotros adoptamos el trabajo remoto, esperamos que Teams te ayude a hacer que tu empresa siga avanzando. Debajo encontrarás las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes de pymes sobre cómo empezar a trabajar con Teams. Una vez que estés listo, consulta aquí las sugerencias, los casos de clientes y los artículos informativos que te ayudarán a adaptarte al trabajo remoto. Estamos juntos en esto, y nos comprometemos a ayudar a los clientes a mantener sus empresas en funcionamiento durante estos momentos difíciles.

Preguntas más frecuentes sobre Teams

P. ¿Qué ocurre cuando un usuario inicia sesión con credenciales laborales?
R. Si el usuario tiene una licencia para Teams, iniciará sesión en el producto. Si el usuario no tiene una licencia, iniciará sesión en el producto y automáticamente recibirá una licencia gratuita de Teams que será válida hasta enero de 2021. Esto incluye reuniones de vídeo para hasta 250 participantes, eventos en directo para hasta 10 000, grabaciones y uso compartido de pantalla, junto con chat y colaboración. Se pueden encontrar detalles para TI en este documento.

P. ¿Qué incluye la versión freemium de Teams?
R. Esta versión ofrece chat ilimitado, un grupo integrado, llamadas de audio o vídeo de uno a uno, 10 GB de almacenamiento de archivos del equipo y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por usuario. También obtienes colaboración en tiempo real con las aplicaciones de Office para la Web, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote. No hay fecha de finalización. Obtén los detalles aquí.

P. ¿Existe un límite de usuarios en la versión freemium?
R. No, no hay restricciones de límite de usuarios.

P. ¿Puedo programar reuniones en la versión freemium?
R. En el futuro, los usuarios podrán programar reuniones. Mientras tanto, puedes llevar a cabo reuniones y llamadas de vídeo improvisadas.

P. ¿Qué sugerencias tienes para trabajar desde casa?
R. Como se mencionó anteriormente, nuestro equipo publicó recientemente una lista de sugerencias para Teams. Además, Lola Jacobson, una de nuestras principales redactoras técnicas, publicó cuatro sugerencias adicionales la semana pasada. Y actualizamos la página Asistencia para trabajadores remotos con Microsoft Teams en docs.Microsoft.com. Tenemos más contenido en camino, así que mantente atento.

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]]> http://approjects.co.za/?big=es-es/microsoft-365/blog/2020/03/05/our-commitment-to-customers-during-covid-19/ Thu, 05 Mar 2020 20:30:31 +0000 A medida que el COVID-19 sigue afectando a personas y países de todo el mundo, los equipos de todas partes están empezando a trabajar de manera remota. A principios de esta semana, publiqué una carta de Lily Zheng, nuestra compañera en Shanghái, en la que se detalla la experiencia de su equipo con Microsoft Teams para

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]]> A medida que el COVID-19 sigue afectando a personas y países de todo el mundo, los equipos de todas partes están empezando a trabajar de manera remota. A principios de esta semana, publiqué una carta de Lily Zheng, nuestra compañera en Shanghái, en la que se detalla la experiencia de su equipo con Microsoft Teams para trabajar desde casa durante el brote. El equipo de Lily es uno de tantos. Aquí en Microsoft, en el Estrecho de Puget, estamos alentando a nuestros equipos a que trabajen desde casa tanto como sea posible, al igual que muchas organizaciones de la región. Y esperamos que esta tendencia continúe en todo el mundo. En Microsoft, nuestra prioridad principal es la salud y la seguridad de los empleados, los clientes, los partners y las comunidades. Al poner Teams a disponibilidad de tantas personas como sea posible, nuestro propósito es apoyar a la seguridad y salud pública manteniendo a los equipos conectados mientras trabajan separados.

Como hemos leído en vuestras respuestas a la carta de Lily, nos ha quedado claro que hay dos grandes preguntas en sus mentes. En primer lugar, ¿cómo pueden acceder las personas a las ofertas gratuitas de Teams que Lily mencionó? En segundo lugar, ¿cuál es nuestro plan para evitar interrupciones del servicio en períodos de mayor uso? A continuación, encontrarás respuestas detalladas a ambas preguntas. Y durante los próximos días, compartiremos más sugerencias, actualizaciones e información relacionada con el trabajo remoto aquí. Por ello, vuelve a menudo.

Poner Teams a disponibilidad de todos los usuarios

Teams forma parte de Office 365. Si tu organización tiene una licencia para Office 365, ya cuentas con Teams. Pero queremos asegurarnos de que todos los usuarios tengan acceso durante este tiempo. Estas son algunas formas sencillas de conseguir Teams de inmediato.

Particulares

Si deseas empezar a trabajar con Teams, puedes ponerte manos a la obra de inmediato.

• Si tienes una dirección de correo electrónico a través de tu cuenta laboral o educativa, inicia sesión mediante este vínculo. Te daremos acceso a Teams en breve.
• Si usas una dirección de correo electrónico como Gmail o Outlook, puedes registrarte en la versión freemium de Teams siguiendo este vínculo.

Profesionales de TI

Los vínculos de autoservicio de más arriba son útiles para los usuarios, pero si eres un profesional de TI que quiere implementar Teams de forma centralizada, sigue este procedimiento.

• Si trabajas para una empresa que aún no tiene licencia de Teams, te proporcionamos una oferta gratuita de Office 365 E1 durante seis meses. Ponte en contacto con tu partner de Microsoft o representante de ventas para empezar hoy. (Nota: La misma oferta está disponible en la nube de administración pública, pero no está disponible en GCC High y el Departamento de defensa).
• Si trabajas en el ámbito educativo y quieres organizar a profesores, alumnos y administradores en Teams, utiliza Office 365 A1. Esta versión gratuita de Office 365 está disponible para todas las instituciones educativas. Regístrate siguiendo este vínculo.

Mantener Teams en funcionamiento

Tú y tu equipo dependéis de nuestras herramientas para manteneros conectados y llevar a cabo el trabajo. Asumimos esta responsabilidad de forma seria y tenemos un plan para asegurarnos de que los servicios estén en funcionamiento durante momentos impactantes como este. Nuestro plan de continuidad empresarial anticipa tres tipos de impactos para los aspectos básicos del servicio:

• Sistemas: Cuando se produce un repentino aumento del uso, como en la sobrecarga que se vio recientemente en China.
• Ubicación: Cuando se produce un acontecimiento inesperado específico de la ubicación, como un terremoto o una fuerte tormenta.
• Contactos: Cuando se produce un acontecimiento que puede afectar al equipo que mantiene el sistema, como el brote del COVID-19 en el área del Estrecho de Puget.

Recientemente probamos la continuidad del servicio durante un pico de uso en China. Desde el 31 de enero, hemos observado un aumento del 500 por ciento en las reuniones, llamadas y conferencias de Teams en esa área, así como un aumento del 200 por ciento en el uso de Teams en los dispositivos móviles. Pese a este aumento de uso, el servicio ha sido fluido durante la epidemia. Nuestro enfoque para ofrecer un servicio altamente disponible y resistente se centra en los siguientes aspectos.

Diseño activo/activo: En Microsoft 365, estamos avanzando para tener todos los servicios diseñados y operados en un diseño activo/activo que aumenta la resistencia. Esto significa que siempre hay varias instancias de un servicio en ejecución que pueden responder a las solicitudes de los usuarios y que se hospedan en centros de datos geográficamente dispersos. Todo el tráfico de usuarios viene del servicio Front Door de Microsoft y se enruta automáticamente a la instancia del servicio localizada de forma óptima y en torno a cualquier error de servicio para evitar o reducir el impacto en nuestros clientes.

Reducción del alcance de los incidentes: En primer lugar, intentamos evitar incidentes, pero cuando suceden, nos esforzamos por limitar el alcance de todos los incidentes teniendo varias instancias de cada servicio divididas entre sí. Además, continuamente estamos impulsando mejoras en la supervisión mediante la automatización, lo que permite acelerar la detección de incidentes y su respuesta a estos.

Aislamiento de errores: Al igual que los servicios están diseñados y operados en un modo activo/activo y se dividen entre sí para evitar que uno de los errores afecte a otro, el código base del servicio se desarrolla mediante principios de partición similares denominados aislamiento de errores. Las medidas de aislamiento de errores son protecciones incrementales que se llevan a cabo en la propia base del código. Estas medidas ayudan a evitar que un problema en un área caiga en cascada en otras áreas de operación. Puedes obtener más información sobre cómo hacer esto, junto con todos los detalles de nuestro plan de continuidad del servicio, en este documento.

 

La adaptación al trabajo remoto puede ser un reto. Lo comprendemos y estamos aquí para proporcionarte las herramientas, los consejos y la información que necesitas para que tú y tu equipo se puedan adaptar a ese desafío. Nos inspiramos en la agilidad y el ingenio que las escuelas, los hospitales y las empresas afectadas han demostrado durante el COVID-19, y estamos comprometidos a ayudar a las organizaciones de cualquier lugar a mantenerse conectadas y productivas durante estos momentos difíciles.

 

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué ocurre cuando un usuario inicia sesión con credenciales laborales o educativas?
R. Si el usuario tiene una licencia para Teams, iniciará sesión en el producto. Si el usuario no tiene una licencia, iniciará sesión en el producto y automáticamente recibirá una licencia gratuita de Teams que será válida hasta enero de 2021. Esto incluye reuniones de vídeo para hasta 250 participantes y eventos en vivo para hasta 10 000 personas, así como grabación y uso compartido de la pantalla, chat y colaboración. Detalles para TI.

P. ¿Qué incluye la versión freemium de Teams?
R. Esta versión ofrece chat ilimitado, un grupo integrado y llamadas de audio o vídeo uno a uno, 10 GB de almacenamiento de archivos del equipo y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por usuario. También obtienes colaboración en tiempo real con las aplicaciones de Office para Web, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote. No hay fecha de finalización. Puedes ver los detalles aquí.

P. ¿Existe un límite de usuarios en la versión freemium?
R. A partir del 10 de marzo, estamos implementando actualizaciones en la versión gratuita de Teams que levantarán las restricciones de los límites de usuarios.

P. ¿Puedo programar reuniones en la versión freemium?
R. En el futuro, los usuarios podrán programar reuniones. Mientras tanto, puedes llevar a cabo reuniones y llamadas de vídeo improvisadas.

P. ¿Cómo pueden los administradores de TI tener acceso a Teams para el ámbito educativo?
R. Teams siempre ha sido gratuito para estudiantes y profesionales de la educación, como parte de la oferta de Office 365 A1. Consíguelo aquí.

P. ¿Tienes alguna sugerencia para trabajar desde casa?
R. Lola Jacobson, una de nuestras principales redactoras técnicas, publicó algunas sugerencias básicas la semana pasada. Y el día de ayer actualizamos la página Asistencia para trabajadores remotos con Microsoft Teams en docs.Microsoft.com. Tenemos más contenido en camino, así que mantente atento.

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]]> http://approjects.co.za/?big=es-es/microsoft-365/blog/2020/03/02/working-remotely-during-challenging-times/ Mon, 02 Mar 2020 18:00:07 +0000 El COVID-19 ha afectado a las vidas de las personas alrededor del mundo. Las restricciones para viajar y las nuevas reglas acerca de grandes reuniones públicas han cambiado las rutinas diarias de millones de personas. Durante las últimas semanas, muchos de mis compañeros y clientes se me han acercado a preguntarme lo siguiente: ¿Qué podemos

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]]> El COVID-19 ha afectado a las vidas de las personas alrededor del mundo. Las restricciones para viajar y las nuevas reglas acerca de grandes reuniones públicas han cambiado las rutinas diarias de millones de personas. Durante las últimas semanas, muchos de mis compañeros y clientes se me han acercado a preguntarme lo siguiente: ¿Qué podemos hacer para ayudar?

Lily Zheng es una buena amiga y colega que vive en Shanghái. Hemos trabajado en persona en China, pero la mayoría de las veces nos reunimos en Microsoft Teams. Recientemente, Lily escribió una carta para los clientes de la región sobre lo que ella y su equipo han aprendido trabajando de forma remota mientras capean la epidemia. Su carta inspiró a nuestro equipo para hacer que Microsoft Teams esté disponible de forma gratuita para las personas que pasen al trabajo remoto durante estos tiempos difíciles. Quiero compartirla con las personas de todo el mundo que puedan beneficiarse de la experiencia de nuestro equipo en Shanghái. Espero que os resulte tan útil como a mí.

Le doy la palabra a Lily.

Estimados clientes:

Mi nombre es Lily Zheng y soy una empleada de Microsoft que vive y trabaja en Shanghái. Como el brote del COVID-19 continúa afectando a millones de personas aquí en China, hemos experimentado un enorme aumento en el trabajo remoto. Es como si todas las escuelas, los hospitales y las empresas de China fueran ahora una organización distribuida, aunque solo sea temporalmente. Existen varios motivos por los que trabajar de manera remota podría ser necesario de pronto, desde brotes de virus como el COVID-19 hasta emergencias climáticas inesperadas. Por ello, quisiera compartir tres lecciones que he aprendido durante las últimas semanas, así como tres lecciones que hemos recopilado de nuestros clientes a medida que se adaptan al trabajo remoto.

Como muchos de vosotros, empecé a recibir información sobre el virus en enero, principalmente en las redes sociales. Pero no me percaté de la magnitud que implicaba hasta justo antes del Año Nuevo chino. Fue entonces cuando, debido a la avalancha de viajes por el Festival de Primavera, el número de personas afectadas empezó a elevarse rápidamente. El 23 de enero, el gobierno acordonó la Provincia de Hubei para frenar la propagación del virus. El día siguiente, la víspera del Año Nuevo, mi familia tenía planeado ir al cine. Cuando nos enteramos por la prensa de que las salas de cine de la ciudad habían cerrado, caímos en la cuenta de la gravedad de la epidemia. Dos días más tarde, el gobierno anunció cancelaciones sin precedentes de los eventos del Festival de Primavera y yo cancelé unas vacaciones familiares programadas hace tiempo. Los niños estaban devastados, pero nuestra salud y seguridad tenía que ser una prioridad.

¿Qué debo decir cuando las personas me preguntan cómo está siendo trabajar hoy en China? Trabajar de forma remota ha reducido el tiempo que pasamos en el transporte y ciertamente ya no nos preocupa cómo nos vestimos. Y con tantos restaurantes cerrados, todos estamos refrescando nuestras habilidades culinarias. Sin embargo, con los niños fuera de la escuela (y las niñeras encerradas en casa también), permanecer productivos puede ser un desafío.

Lo que he aprendido del trabajo remoto

Si bien nuestro equipo está acostumbrado a trabajar de forma remota, estas últimas semanas nos han clarificado lo que se necesita para que el trabajo remoto sea exitoso y sostenible. Estas son mis tres lecciones principales.

Mantenerse sanos

Con esta transición al trabajo remoto se trata de proteger nuestra salud física minimizando el contacto con el virus. Eso todo el mundo lo entiende. Lo que resulta menos obvio es que trabajar donde vives puede crear su propio tipo de estrés. Tomarse tiempo para hacer ejercicio, comer y disfrutar de un descanso real lejos de las pantallas es fundamental para mantener el bienestar mental mientras se trabaja en casa.

Ir a por todas

Puede resultar tentador posponer cosas mientras trabajas de forma remota. Sin embargo, los equipos que prosperan de forma remota encuentran la forma de hacer todo online. Si tienes programadas reuniones uno a uno, mantenlas. Si planeaste reuniones de gran tamaño, mantenlas. Si estás listo para una lluvia de ideas de una próxima presentación, usa la llamada de vídeo.

Ayudar a tus compañeros de equipo

También aprendí a partir de esta experiencia que ayudar a otros es la mejor forma de mantenerse positivo y con energía. Usamos nuestras herramientas online no solo para trabajar, sino también para compartir fotos de familiares y mascotas, y preguntar por los demás a lo largo del día. Darse ánimo mutuamente no solo es bueno para mantener la moral, sino que también ayuda a unir a nuestro equipo mientras trabajamos de forma separada.

Lo que he aprendido de los clientes

En un período de pocas semanas, hemos visto que los clientes en China han transformado verdaderamente la forma en que trabajan. Estas son tres cosas que he aprendido de los clientes para preparar a la organización para el éxito.

Abrir de inmediato las líneas de comunicación

Cuando los empleados trabajan de forma remota, es más importante que nunca asegurarse de que todos permanezcan informados sobre la empresa. Uno de nuestros clientes, una gran compañía de seguros con sede en Asia, empezó a difundir mensajes de vídeo al personal para asegurarse de que todos tuvieran acceso a la información más reciente. Con todos los usuarios haciendo malabares para trabajar desde casa con el cuidado de los niños y otros desafíos, los vídeos grabados les dan a las personas la oportunidad de ponerse al día cuando no pueden participar en una reunión o sesión informativa.

No dejar de moverse

Aunque puede resultar tentador posponer planes hasta que todos puedan reunirse en persona, las empresas aquí están encontrando formas de seguir avanzando. Con el apoyo del gobierno, muchas escuelas han podido empezar sus ciclos escolares a tiempo haciéndolo todo online. Han estado apoyando a sus alumnos creando programaciones claras, ofreciendo eventos para levantar la moral de todos, como desafíos de cocina, y comunicando cuidadosamente las tareas y otra información para que los alumnos no se sientan abrumados.

Incluso las grandes reuniones se pueden hacer online

Muchos de nosotros estamos acostumbrados a llamadas rápidas o videochats con algunos compañeros de equipo, pero las reuniones grandes y formales también se pueden realizar online con éxito. Con tantos empleados que están optando por trabajar de forma remota, los hospitales de aquí han estado reuniendo a su personal de forma remota. Por ejemplo, un hospital en Dalian ha estado organizando reuniones con gran cantidad de personal a través de Teams. Entre las claves para una reunión online exitosa se incluyen establecer un programa claro, practicar la inclusión resolviendo cualquier problema de audio al inicio de la reunión y tomar notas claras para compartir como seguimiento más adelante. Recordad también que si vuestra organización lo permite, podéis grabar reuniones para las personas que no puedan asistir.

Para mí, y para muchas personas en el mundo, esta no es la forma en la que imaginábamos el inicio de un año nuevo. Pero hemos aprendido mucho. Y Teams ha sido una herramienta increíblemente eficaz para ayudarnos a superar estos desafíos. Muchas personas no lo saben, pero Teams ya está disponible de forma gratuita. Haz clic aquí para obtener más información. Independientemente de las herramientas que elijas, espero que estos consejos te resulten útiles y os deseo a ti y a tu familia todo lo mejor.

Lily Zheng

Directora, Microsoft China

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]]> http://approjects.co.za/?big=es-es/microsoft-365/blog/2020/02/27/improve-collaboration-apps-customize-experiences-new-to-microsoft-365-in-february/ Thu, 27 Feb 2020 17:10:18 +0000 Vivimos tiempos interesantes, pero de ajetreo. Como intentamos navegar en un espacio de trabajo muy complejo y cambiante, los pequeños detalles pueden ser determinantes para nuestra experiencia, incluidas las herramientas que usamos. En Microsoft, lo entendemos y estamos a la escucha. Estamos trabajando arduamente para incorporar tus comentarios y solicitudes (desde ajustes sencillos hasta nuevas

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]]> Vivimos tiempos interesantes, pero de ajetreo. Como intentamos navegar en un espacio de trabajo muy complejo y cambiante, los pequeños detalles pueden ser determinantes para nuestra experiencia, incluidas las herramientas que usamos. En Microsoft, lo entendemos y estamos a la escucha. Estamos trabajando arduamente para incorporar tus comentarios y solicitudes (desde ajustes sencillos hasta nuevas herramientas) a la experiencia de Microsoft 365. Lo que intentamos es crear el mejor servicio de productividad para que tú y tu organización obtengáis mejores resultados. Nuestro compromiso es asegurarnos de que tu experiencia mejore con el tiempo.

Este mes incorporamos funcionalidades que te ayudarán a trabajar desde cualquier lugar, colaborar en el contenido de forma más sencilla, interactuar con las aplicaciones de más maneras y personalizar las experiencias de productividad. La nueva aplicación de Office ya está disponible de manera generalizada para Android y iOS. Hemos agregado funcionalidades de colaboración para los comentarios de PowerPoint y hemos incorporado la coautoría y la integración de Microsoft Teams a Visio. Word tiene ahora una funcionalidad mejorada de voz a texto que admite más idiomas, mientras que las características de entrada manuscrita y el Modo oscuro agregados facilitan la captura y lectura de las notas en OneNote para Android. Entretanto, las organizaciones ya pueden personalizar la experiencia de productividad de sus empleados, desde las páginas de resultados de búsqueda y todas las fuentes de Yammer de la empresa a una versión preliminar privada del nuevo Microsoft Fluid Framework.

Sigue leyendo para ver todas las actualizaciones interesantes de Microsoft 365 este mes. Y, para profundizar más en las novedades, no olvides echarle un vistazo al segundo episodio del podcast de Modern Workplace. Este mes, el presentador Alex Bradley y yo profundizaremos en el trabajo en equipo, el nuevo Microsoft Fluid Framework y mucho más.

Ser productivo desde cualquier lugar

Trabaja desde cualquier lugar con la nueva aplicación de Office. La aplicación de Office es una experiencia completamente rediseñada que te ayudará a ser más productivo desde cualquier lugar. Combina Word, Excel y PowerPoint en una sola aplicación, agrega nuevas funcionalidades que te ayudarán a crear contenido de formas exclusivamente móviles y tiene acciones integradas que te ayudarán a realizar tareas comunes en dispositivos móviles. El resultado es una experiencia de Office para dispositivos móviles más sencilla, aunque más eficaz. Lee esta entrada de blog para obtener más información sobre la nueva aplicación de Office, que ahora está disponible en todo el mundo para Android e iOS.

Mejorar la colaboración en tus aplicaciones favoritas

Las nuevas herramientas de PowerPoint y Visio facilitan el trabajo en equipo.

Colabora de forma más fluida en PowerPoint. A partir del próximo mes, se implementará una característica de comentarios actualizada en PowerPoint. Ahora, los miembros de equipo pueden anclar comentarios a objetos, usar notificaciones de @mención, descubrir y agregar comentarios más fácilmente, entre otras opciones. La nueva experiencia de comentarios estará disponible para todos los usuarios de Office 365 con la actualización más reciente.

Crea en coautoría dibujos de Visio de nuevas maneras. Visio para la Web ahora permite que los colaboradores creen, editen y dejen comentarios en los dibujos de forma simultánea. Con la coautoría en directo y un indicador de presencia simple, los equipos pueden colaborar perfectamente para aportar y desarrollar ideas. Los usuarios de Visio Plan 1 y Plan 2 pueden visitar visio.office.com para crear y compartir archivos de Visio.

Los miembros de equipo también pueden usar estas funciones directamente en Teams. Ya puedes compartir los dibujos de Visio con tus compañeros de trabajo, puesto que los archivos almacenados en tu biblioteca de archivos del equipo son accesibles para todos sus miembros, lo cual facilita que tus compañeros puedan editar tu trabajo y dejar comentarios. Para empezar, haz clic en la pestaña Archivos en la parte superior de la ventana de la conversación en el canal de Teams y selecciona Nuevo >Dibujo de Visio.

Personalizar tu forma de trabajar

Las actualizaciones de Word y OneNote permiten a los usuarios trabajar como quieran.

Ahorra tiempo y simplifica el trabajo con la conversión de voz a texto mejorada. Ahora es fácil crear contenido con tu voz en Word gracias a la nueva barra de herramientas de dictado, la experiencia de sugerencias y la compatibilidad con la puntuación automática. Además, ya puedes trabajar con seis nuevos idiomas en versión preliminar: danés, neerlandés, finés, sueco, noruego y japonés. El nuevo dictado de voz en Word para la Web se está implementando ahora para todos los usuarios de Office 365.

 

Captura y toma notas con facilidad. OneNote para tabletas y teléfonos Android ahora es compatible con el Modo oscuro, lo que te permite cambiar de blanco brillante a una combinación de colores negro y gris oscuro más sutil para facilitar la lectura. Además, actualizamos la experiencia de la entrada manuscrita para admitir nuevos colores brillantes y seguimos aprovechando los tipos de lápiz, marcadores de resaltado y borradores. Y no te pierdas la herramienta Lazo, que cambia el tamaño y la posición de los objetos en la página. Estas actualizaciones se implementan para todos los usuarios de OneNote en teléfonos y tabletas Android.

Personaliza las experiencias de colaboración de los usuarios

Las nuevas funciones te permiten personalizar las herramientas de productividad para adecuarte a la marca y al entorno de tu empresa.

Crea páginas de resultados de búsqueda personalizadas para la Búsqueda de Microsoft. Ya puedes crear páginas de resultados de búsqueda personalizadas en SharePoint Online. Usa esta nueva característica para controlar el diseño de los resultados de la búsqueda con el fin de personalizar tu experiencia de SharePoint Online para tu entorno empresarial. La nueva característica estará disponible para todos los suscriptores de SharePoint Online. Para empezar, selecciona el área de sitio en la que te gustaría configurar una página de resultados personalizada y selecciona Configuración de la colección de sitios > Configuración de búsqueda.

Elige qué características de «Novedades» están visibles para los usuarios. Ahora puedes administrar las características que se muestran u ocultan a los usuarios en la aplicación de escritorio de Office «Novedades». Este contenido resalta una lista de características nuevas, junto con las descripciones y las instrucciones para ayudar a los clientes a usar las características. Puedes obtener acceso a esta herramienta de administración mediante el Centro de administración de Microsoft 365 y el Servicio de configuración del cliente de Office 365.

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Empieza a crear experiencias de colaboración fluidas hoy. Microsoft Fluid Framework es un nuevo modelo de documentos basado en componentes, diseñado para permitir nuevas formas de colaboración en la creación de contenido. Ahora, todos los usuarios que tengan una suscripción a Office 365 Enterprise pueden consultar la versión preliminar anticipada. Para empezar, solo tienes que iniciar sesión con tu identificador de cuenta de la organización en fluidpreview.com.

Refuerza la personalización de marca de tu empresa en Yammer. Las nuevas funciones en la experiencia actual de Yammer te permiten personalizar el nombre de la fuente Toda la empresa, cargar una foto de portada de la comunidad, enviar mensajes clave, dar la bienvenida a los nuevos miembros, promover iniciativas de la organización y reforzar los valores de la empresa. Empareja esta información con avatares personalizados para incluir la personalización de marca y la cultura en la fuente Toda la empresa. Estas nuevas funciones estarán disponibles pronto para los administradores.

Administra eDiscovery de Yammer desde el Centro de administración de Microsoft 365. Yammer ahora es compatible con eDiscovery para las redes en modo nativo. Ahora, los administradores tendrán acceso a todos los mensajes y archivos publicados en sus redes de Yammer con las mismas herramientas de eDiscovery que usan para administrar datos en el resto del conjunto de aplicaciones de Office 365. Esto simplifica las tareas de eDiscovery y simplifica las obligaciones de cumplimiento. Para empezar, asegúrate de que la red de Yammer se esté ejecutando en modo nativo y, a continuación, ve al módulo de eDiscovery del Centro de seguridad y cumplimiento.

Además, ahora todos los nuevos archivos cargados en las comunidades de Yammer conectadas a Office 365 se almacenan en SharePoint. Con este cambio, los archivos se aplicarán a las directivas de características de cumplimiento y seguridad enriquecidas que implementaste para SharePoint, como eDiscovery, la protección de pérdida de datos y la residencia de datos para los archivos en reposo, entre otros.

Novedades de este mes

• Obtén ayuda para implementar la nueva versión de Microsoft Edge en tu empresa con el nuevo soporte técnico para FastTrack y Asesoría de aplicaciones.
• Office 365 ya está disponible en los centros de datos regionales nuevos de Alemania.

Navegar entre el trabajo y la vida diaria hoy en día requiere de una gran variedad de herramientas que están evolucionando y mejorando constantemente. Nuestro objetivo es construir las experiencias de productividad que te permitan a ti y a tu organización tener éxito. No podemos hacerlo sin ti. Por ello, envíanos tus comentarios, solicitudes o preguntas. Estamos aquí para ayudar.

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