Antes de pasar a las novedades de los productos de este mes, quiero señalar algunos recursos nuevos que respaldan este esfuerzo. Recientemente, hemos publicado una página web titulada Resiliencia en el trabajo para demostrar cómo las soluciones de Microsoft pueden ayudarte a fortalecer las capacidades de resiliencia en las personas, los equipos y tu organización más amplia. También hemos publicado una guía de trabajo en equipo remoto para compartir cómo puedes capacitar a las personas para que sean productivas y estén protegidas desde cualquier lugar con Microsoft 365 y Microsoft Teams. Y a principios de esta semana, lanzamos WorkLab, una publicación digital dedicada a iluminar el futuro del trabajo, basada en la investigación y las lecciones de la pandemia un año después. Asegúrate de consultar estos tres recursos y dinos qué piensas.

Bien, ¡veamos las novedades!

Salas para sesiones de subgrupos, publicación de tareas, aprobaciones y mucho más en Microsoft Teams

Los nuevos anuncios en Microsoft Teams facilitan la participación de todos en reuniones grandes, ayudan a las organizaciones a conectarse, capacitan a los empleados minoristas de primera línea y sirven para mucho más.

Ayuda a las personas a conectarse de forma significativa en reuniones virtuales numerosas: ¡nos complace anunciar que una de nuestras características de Microsoft Teams más solicitadas ya está disponible con carácter general! Las salas para sesiones de subgrupos hacen que sea más fácil dividir las reuniones en grupos más pequeños para facilitar las discusiones, las sesiones de lluvia de ideas y los grupos de aprendizaje. Los organizadores pueden ir fácilmente de una sala para sesión de subgrupo a otra, transmitir anuncios a todas las salas para sesiones de subgrupos al mismo tiempo y volver a reunir a todos en la reunión principal en cualquier momento. Todos los activos de la reunión, incluidos los archivos, las pizarras, las grabaciones y las transcripciones de la reunión, están disponibles para que el organizador los revise y use.

Conecta tu organización desde la oficina corporativa con el personal de primera línea mediante la publicación de tareas: con la nueva característica de publicación para Tasks en Teams, los clientes ahora pueden impulsar una ejecución constante de tareas a gran escala en todas las ubicaciones de una organización. Los líderes corporativos y regionales pueden crear tareas y enviarlas a ubicaciones relevantes y configurables (como tiendas minoristas específicas) y hacer un seguimiento de su progreso a través de informes automáticos en tiempo real. Los administradores tienen herramientas para dirigir fácilmente las actividades en sus tiendas, y los empleados de primera línea tienen una lista prioritaria sencilla que les muestra qué hacer exactamente a continuación. La segmentación, publicación y creación de informes de tareas ya está disponible con carácter general. Si quieres configurar Tasks en tu organización, visita nuestra página de documentación para configurar la jerarquía de segmentación de tu equipo.

Unifica la administración de personal en Microsoft Teams a través de nuestras nuevas asociaciones: nos complace anunciar las nuevas capacidades de administración de personal con nuestros socios: Blue Yonder y Reflexis. Con esta nueva integración, Microsoft Teams ahora puede proporcionar una experiencia de administración de personal más sofisticada y unificada, la cual permite a los empleados ver e intercambiar turnos, revisar sus programas, realizar cambios y mucho más, sin tener que siquiera salir de Teams.

Realiza un seguimiento de las aprobaciones y adminístralas en Microsoft Teams para obtener resultados más rápidos: ahora disponible con carácter general, Aprobaciones te permite crear, administrar y compartir fácilmente aprobaciones en Teams. Inicia rápidamente un flujo de aprobación desde el mismo lugar donde envías un chat, en una conversación del canal o desde la propia aplicación Aprobaciones. Selecciona un tipo de aprobación, agrega detalles, adjunta archivos y elige aprobadores. Una vez enviadas, las aprobaciones se pueden revisar y responder según sea necesario. Instala la aplicación Aprobaciones hoy mismo para empezar a usarla.

Simplificar tareas, listas y funciones

Las nuevas capacidades ayudan a que sea más fácil priorizar y organizar tareas, tener acceso a listas en cualquier lugar, así como usar funciones personalizadas en los libros de Microsoft Excel.

Llévate tus listas a cualquier lugar con la aplicación móvil Listas para iOS: una nueva aplicación móvil de listas para iOS ahora te proporciona acceso a tus listas con toda la funcionalidad desde tu iPhone. Gracias a esta nueva experiencia, es más fácil que nunca abrir una lista existente para tener una referencia rápida, agregar o editar elementos de lista a medida que se te ocurren o crear una nueva lista desde cero o una plantilla ya preparada. Descarga la aplicación ahora desde la App Store de Apple.

Administra tus tareas más fácilmente con inteligencia: disponible para los usuarios de To Do web en inglés, Microsoft To Do usará IA para ayudarte a planear mejor tu día y centrarte en las tareas que te importan. La IA en To Do te ayudará a identificar las tareas que parezcan importantes en función de palabras clave y fechas límite, y las sugerirá en Mi día para garantizar que estés al día de tus tareas clave y seas más productivo cada día. Empieza a usar Microsoft To Do hoy. 

Convierte fórmulas de Excel en funciones personalizadas: Nuestra nueva función LAMBDA facilita la conversión de fórmulas en funciones reutilizables. Convierte fórmulas en funciones personalizadas con nombres únicos que se puedan reutilizar fácilmente en toda la hoja de cálculo. Únete al Programa Office Insider y elige el Canal beta para obtener acceso anticipado a LAMBDA en Excel.

Crear diagramas atractivos

Las capacidades de Visio aportan iconos nuevos y conocidos a tus diagramas.

Inserta iconos en tus archivos de Visio y mucho más: este mes, anunciamos un par de actualizaciones que has estado pidiendo. En primer lugar, ahora puedes tener acceso a una biblioteca de contenido enriquecido con iconos e imágenes que puedes insertar fácil y directamente en tus diagramas de Visio. Gira, vuelve a colorear y ajusta el contenido seleccionado, sin pérdida de calidad de imagen. Esta característica está disponible tanto en Visio para la Web como en la aplicación de escritorio de Visio. En segundo lugar, ahora puedes ajustar fácilmente el tamaño de una página para adaptarse a tu dibujo de Visio. La característica "Ajustar al dibujo" ya está disponible en Visio para la Web.

Representa visualmente tu diagrama arquitectónico de Azure mediante las formas más recientes en Visio: representar tu arquitectura de la infraestructura mediante un diagrama puede resultar muy valioso para tu equipo durante los procesos de rediseño, las implementaciones, la documentación y mucho más. Hace dos años, agregamos formas de Azure en Visio, lo cual facilitó la creación de diagramas para topologías de red, configuraciones de máquinas virtuales, operaciones y mucho más. Nos complace anunciar que ahora lanzamos más de 250 de las formas más recientes de Azure. Estos iconos actualizados están mejor alineados con el diseño de Microsoft Fluent y te permiten crear diagramas de TI que representan con exactitud servicios en la nube modernos, herramientas y marcos desde Azure. Para empezar, ve a la página principal de la aplicación web de Visio y selecciona tu plantilla de diagrama preferida para empezar rápidamente a visualizar tu infraestructura de Azure. En la aplicación de escritorio, selecciona Archivo > Nuevo > Plantillas > Red > Diagramas de Azure.

Novedades de este mes

Protección de aplicaciones, que ayuda a los usuarios de escritorio a mantenerse más seguros y productivos al abrir archivos de Microsoft Word, Excel o PowerPoint en un contenedor virtualizado, ya está disponible con carácter general para todos los usuarios con suscripciones a Seguridad de Microsoft E5 o E5.

Desde ayudar a todos los usuarios para que participen en reuniones virtuales más grandes de Teams con salas para sesiones de subgrupos hasta facilitar una experiencia de administración de personal más unificada con una asociación para ayudarte a permanecer concentrado y en el flujo con IA en To Do, todas estas experiencias se diseñaron para ayudarte a proporcionar las herramientas necesarias a tu equipo para el nuevo mundo de trabajo. Y mantente atento: en las próximas semanas tendremos toda clase de anuncios sorprendentes.

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Este mes, disponemos de nuevas características y funcionalidades para ayudarte a mantener tu empresa en movimiento durante la epidemia de COVID-19 y más allá. Las nuevas funcionalidades de Microsoft Teams, por ejemplo, permiten hospedar reuniones online más efectivas, inclusivas y centradas en ofrecer soluciones virtuales para las consultas personalizadas. Un sitio de administración de crisis en SharePoint permite a la organización compartir información rápidamente durante las emergencias. Y una experiencia de búsqueda mejorada en Outlook te permite encontrar rápidamente lo que necesitas en tu correo electrónico y calendario.

A continuación, conoceremos las noticias de Microsoft 365 de este mes. Pero, antes de hacerlo, quiero volver a señalar el podcast mensual de Modern Workplace. Esta vez, el anfitrión Alex Bradley y yo charlaremos sobre lo que aprendimos acerca del trabajo remoto, tanto de nuestra experiencia en Microsoft como de la experiencia de nuestros clientes. Escucha.

Organiza reuniones online más inclusivas y detalladas

Este mes, anunciamos varias funcionalidades nuevas en Teams que reflejan nuestro compromiso con dos cosas: crear la mejor experiencia de reuniones online para nuestros clientes y llevar soluciones tecnológicas a los trabajadores de primera línea y empleados de la salud.

Todos participamos alguna vez en alguna reunión en la que un participante presiona ruidosamente el teclado al escribir o en la que se escucha una aspiradora de fondo. La supresión de ruido en tiempo real ayuda a minimizar el molesto ruido de fondo y permite escuchar lo que se dice.

En las reuniones grandes, en ocasiones puede resultar difícil que los participantes remotos se hagan oír. La característica para levantar la mano permite a todos los usuarios de la reunión enviar una señal visual para indicar que tienen algo que decir.

Los trabajadores industriales necesitan comunicarse y colaborar de forma eficaz, mientras se mantienen a salvo. A través de una nueva integración entre Teams y los dispositivos de casco de realidad virtual RealWear, los trabajadores de primera línea podrán acceder a la información y comunicarse sin usar las manos y de forma remota con expertos de su lugar de trabajo.

Llevar a cabo reuniones virtuales es un requisito habitual en situaciones como visitas sanitarias de pacientes, reuniones con clientes o entrevistas a candidatos para un puesto de trabajo. La aplicación de Bookings en Teams , anunciada este mes, facilita la programación, administración y realización de citas virtuales.

Teams pronto te permitirá abrir chats en ventanas separadas para ayudarte a simplificar el flujo de trabajo y navegar más fácilmente entre las conversaciones en curso.

La compatibilidad con el uso sin conexión y con poco ancho de banda te permite leer mensajes de chat y escribir respuestas, incluso sin conexión a Internet, para que sigas trabajando desde cualquier lugar.

También agregamos nuevos dispositivos certificados para Teams. VC210 Yealink, que ahora está disponible en general, ofrece una experiencia de reunión para salas de conferencias más pequeñas que son fáciles de instalar y administrar. Además, el auricular Bose Noise Cancelling 700 UC estará disponible para comprar esta primavera.

Por último, Microsoft 365 Business Voice en Teams ahora está disponible en EE. UU., lo que permite que las pequeñas y medianas empresas puedan realizar y recibir llamadas telefónicas desde cualquier lugar. También tenemos una nueva gama de planes de Microsoft 365 Enterprise que incluye opciones de licencia adicionales para trabajadores de primera línea.

Consulta las nuevas ofertas de Microsoft 365 para empresas pequeñas y medianas

Este mes, estrenamos Microsoft 365 Personal y Familia, una evolución de nuestra oferta de Office 365 para personas y familias. También anunciamos cambios de nombre en algunas de nuestras ofertas para pequeñas y medianas empresas y para grandes empresas. Office 365 Empresa Essentials ahora es Microsoft 365 Empresa Básico; Office 365 Empresa Premium ahora es Microsoft 365 Empresa Estándar; y Microsoft 365 Empresa ahora es Microsoft 365 Empresa Premium. Mientras tanto, Office 365 Empresa y Office 365 ProPlus se llamarán Aplicaciones de Microsoft 365. Si bien en la actualidad se trata únicamente de un cambio de nombre, estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Estos cambios reflejan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365, que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office.

Responder a eventos de emergencia

Crea rápidamente un sitio de administración de emergencia para conectar a las personas con la información: los eventos inesperados, como la epidemia de COVID-19, destacan la importancia de establecer y mantener abiertas las líneas de comunicación. Un nuevo sitio de administración de crisis en SharePoint permite que la organización consolide noticias, recursos relacionados y preguntas y respuestas de actualidad para reaccionar a eventos de emergencia en menos de dos horas. Solo tienes que ir a la página de inicio de SharePoint y seleccionar Crear sitio > Sitio de comunicación para empezar a configurar noticias, vínculos, preguntas y respuestas, navegación del sitio, personas destacadas y mucho más.

Conéctate y colabora con las nuevas actualizaciones de la aplicación

Estamos anunciando nuevas actualizaciones de la aplicación que te ayudarán a simplificar las conversaciones, crear contenido profesional y maximizar la productividad.

Participa en conversaciones de Yammer directamente desde tu bandeja de entrada: los nuevos correos electrónicos interactivos de Yammer en Outlook en la Web permiten que los usuarios interactúen con las conversaciones, los sondeos y las preguntas de Yammer, y ofrezcan elogios. Ahora puedes ver el hilo completo de Yammer y responder, dar me gusta, votar, adjuntar archivos, compartir GIF e incluso ver vídeos directamente desde tu bandeja de entrada. Estas características ya están disponibles para todos los espacios empresariales de Enterprise con versiones de Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook para iOS. La versión de Outlook para Android estará disponible el próximo trimestre.

Crea contenido de aspecto profesional con mayor facilidad con Office Mobile: ahora puedes ver y editar datos en Excel en un formato de tarjeta simple y digerible, lo que elimina la necesidad de abarcar columnas que superan los límites de la pantalla. Otra novedad en Office Mobile es el Diseñador de PowerPoint, que te ayuda a crear presentaciones profesionales con ideas de diseño, formato e iconografía para tu contenido. Estas características estarán disponibles en los próximos meses en la aplicación de Office para iOS y Android.

Colaborar en documentos y asignar tareas: ahora, los usuarios pueden asignar fácilmente tareas a los colaboradores de documentos en Word y Excel para la Web. Basta con que @menciones a tus compañeros de equipo en los comentarios del documento de Word o Excel online, marques la casilla para asignarlo y, a continuación, ellos recibirán un correo electrónico que les informa que se les asignó una tarea con un vínculo directo al documento. Esta característica estará disponible en abril y Tareas en PowerPoint para la Web estará disponible en junio.

Disfruta de una nueva experiencia de conexión en Visio para la Web: una nueva característica de Visio para la Web permite a los usuarios mover el punto de conexión en una forma para una mejor alineación. Los usuarios también pueden agregar fácilmente varias flechas entre las formas para representar de forma distintiva relaciones de ida y vuelta, y más. Para empezar, mueve el puntero sobre el borde de la forma hasta que los círculos verdes resalten los posibles puntos de conexión y, después, haz clic en el punto deseado y arrastra el conector hasta el punto de destino que desees. Esta característica ahora está disponible para todos los usuarios de Visio Plan 1 y Plan 2.

Busca en tu correo electrónico y calendario con más facilidad

Estamos anunciando innovaciones en Búsqueda de Microsoft que reconocen el lenguaje natural como una forma útil de encontrar lo que necesitas en Outlook para iOS y Android. Encuentra tus correos electrónicos, eventos de calendario, información de contacto y archivos con más facilidad y rapidez mediante el uso de lenguaje cotidiano para restringir la búsqueda. Puedes hacerlo de forma oral o escrita. Obtén más información en este blog.

Simplifica tareas comunes de TI

Este mes, anunciamos dos nuevos servicios que te ayudarán a optimizar recursos comunes para TI.

Moderniza tu infraestructura de impresión con una solución de impresión basada en la nube: estamos anunciando la versión preliminar privada de Impresión universal, una nueva infraestructura de impresión basada en la nube que crea una experiencia de impresión sencilla y segura. Ya no es necesario que las organizaciones mantengan servidores de impresión locales ni instalen controladores de impresoras en los dispositivos, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo que necesita TI para mantener el entorno de impresión. Y los usuarios disfrutan de una experiencia de impresión sencilla que hace que sea más fácil detectar impresoras cercanas e imprimir. Los clientes pueden registrarse para participar en la versión preliminar privada.

Desplaza los archivos en la nube de forma eficaz a OneDrive y SharePoint: nos complace anunciar que Mover, una herramienta de migración de archivos de nube a nube, ya está disponible para los clientes de Microsoft 365 en todo el mundo. Mover admite la migración desde más de una docena de proveedores de servicios en la nube, incluidos Box, Dropbox, Egnyte y Google Drive, hacia OneDrive y SharePoint, lo que permite una colaboración de archivos perfecta en aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Mover hace que sea más fácil y económico (es gratis) administrar archivos que actualmente se encuentran fuera de Microsoft 365 en otras ofertas de proveedores de servicios en la nube. Para empezar, inicia sesión con tus credenciales de Office 365 y sigue las indicaciones.

Desde nuevas funcionalidades para reuniones en Teams hasta actualizaciones que facilitan el almacenamiento de archivos en la nube, los anuncios anteriores reflejan nuestro compromiso continuo de seguir mejorando y desarrollando las herramientas que usas. Pero también queremos estar aquí para ti en este momento crítico en el que tantas organizaciones se están adaptando al trabajo remoto a tiempo completo. Además de estas actualizaciones mensuales, usamos este blog como un espacio para intercambiar sugerencias para el trabajo remoto, información y casos de clientes, así que vuelve aquí para conocer las actualizaciones frecuentes.

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Una nota rápida antes de empezar: Estuvimos usando este espacio para compartir sugerencias, casos de clientes e información durante la epidemia de COVID-19. Esta publicación es un seguimiento de otra que compartimos la semana pasada con sugerencias sobre cómo adoptar el trabajo remoto con Microsoft Teams. También ofrecimos instrucciones para trasladar los eventos en vivo a Internet, con información detallada del uso de herramientas de Microsoft, así como información de nuestro líder de eventos en Microsoft. Y también compartimos sugerencias para el departamento de TI y los directores de Seguridad de la información, que aportaron líderes en esas áreas. Seguiremos publicando más contenido sobre el trabajo remoto aquí en los próximos días, así que volved con frecuencia. Bien, veamos las lecciones de las últimas dos semanas.

1. Instrucciones para compartir el trabajo desde el hogar

La mayoría de las organizaciones tienen manuales de formación sobre cómo los empleados deben navegar en el entorno de la oficina. Cuando pasamos al trabajo remoto, rápidamente nos dimos cuenta de que los empleados también necesitan instrucciones para este tipo de trabajo. Muchos de nosotros nos enfrentamos al trabajo remoto por primera vez, y tuvimos muy poco tiempo para prepararnos para el cambio. Nuestro equipo tiene preguntas: ¿Cómo se prepara un espacio en el que puedes concentrarte? ¿Cómo te mantienes conectado cuando no puedes hacer reuniones presenciales? ¿Por qué parece que nunca es un buen momento para tomarse un descanso? A esto se suma el desafío de los niños u otros familiares en el hogar (una realidad para muchos de nosotros durante esta epidemia) y es inevitable que a algunos empleados les resulte difícil.

Para abordar esta necesidad, la semana pasada distribuimos una completa guía para trabajar desde el hogar para los empleados. Pensamos que tal vez podría interesarte, por eso creamos una versión para clientes para que la compartas con tus empleados, según lo consideres necesario. Está llena de sugerencias concretas sobre todo, desde preparar las estaciones de trabajo físicas y virtuales hasta las prácticas recomendadas para comunicar la disponibilidad a los compañeros de equipo.

2. Administración de reuniones consecutivas

En la oficina, las reuniones consecutivas tienen pausas naturales que las separan. Una caminata por el pasillo, esos primeros momentos en la mesa mientras esperas a que todos lleguen y la conversación informal que tiene lugar a medida que los compañeros de equipo se saludan y se ponen al día. Muchas veces, estos breves descansos durante el transcurso de la semana laboral pasan desapercibidos. Luego pasamos al trabajo remoto y nos damos cuenta de cuánto los necesitamos para frenar el ritmo vertiginoso de un día con muchas reuniones.

¿Cómo puedes asegurarte de que tú y tu equipo os reunís con la frecuencia necesaria, pero podéis tomaros un descanso intermedio? Animamos a los empleados a que programen las reuniones para que concluyan cinco minutos antes de que finalice la hora o la media hora. De este modo, se reduce ligeramente el tiempo del encuentro, pero se evita el posible desgaste que generan las reuniones ininterrumpidas.

3. Creación de un espacio para que los usuarios puedan desconectar

Cuando trabajamos en nuestra vida cotidiana, encontramos formas diarias de desconectar, a menudo sin darnos cuenta. Preparar la cena para la familia, reunirnos con amigos en una clase de gimnasia después del trabajo o relajarnos en el trayecto en autobús del trabajo a casa nos ayuda a distanciarnos de los eventos del día para prepararnos para el día siguiente. Incluso en las mejores circunstancias, la desconexión cuando trabajamos de forma remota puede ser difícil. Para ayudar a los empleados, empezamos a ofrecer sesiones virtuales de meditación a las que se pueden unir cuando necesitan un momento de desconexión del trabajo.

Si quieres hacer lo mismo, aquí te mostramos algunas sugerencias prácticas para compartir con empleados sin experiencia en clases de meditación online. Primero, busca un espacio silencioso donde nadie te interrumpa. Después, silencia el micrófono para que otros usuarios puedan disfrutar del silencio. Por último, usa la cámara para ver al líder de la sesión que brinda instrucciones sobre técnicas de respiración. Cuando sientas que entiendes bien, puedes apagar la cámara para centrarte completamente en aquietar la mente.

4. Seguir impulsando la cultura de equipo

Desde reuniones con todo el personal hasta la celebración de pequeños hitos, una cultura de equipo sólida se basa en encuentros frecuentes. El hecho de que muchos de nosotros pasamos de repente al trabajo remoto hace que sea tentador entrar en modo «solo lo imprescindible», y posponer eventos importantes y momentos divertidos con el equipo hasta que podamos volver a la normalidad.

Descubrimos que, siempre que sea posible, es mejor seguir alimentando la cultura de equipo incluso cuando esa construcción se realice a distancia. ¿Programaste una fiesta de cumpleaños de un compañero de equipo? Entra a una reunión de Teams y envía GIF de feliz cumpleaños. ¿Se acerca una importante conferencia de ventas en la empresa? Empieza a pensar cómo podrías llevarla a cabo de forma virtual. Y si llegó el momento del evento trimestral de fortalecimiento del equipo, no lo dejes pasar. Tu equipo estará más que listo para compartir ideas y conectarse. Al principio, puede que organizar encuentros remotos para impulsar la cultura de equipo parezca difícil, pero vale la pena ese esfuerzo adicional para mantener a todos conectados y avanzar.

5. Practica de técnicas de administración clave

Los empleados confían en que los administradores los acompañan de cerca y los guían en la implementación de cambios, y se muestran dispuestos a ayudarlos a resolver problemas y crear. A medida que tu equipo desarrolla una forma nueva de trabajar (mientras atraviesa también una crisis de salud global), necesita de tu apoyo como gerente más que nunca. Pero, ¿cómo puedes administrar correctamente cuando se trabaja por separado?

Compartimos lo que aprendimos acerca de la administración remota en la guía de trabajo desde casa. Esto abarca reforzar la inclusión, informarse a menudo y ayudar a los compañeros de equipo a descubrir sus propias prácticas recomendadas para el trabajo remoto. Cada empleado se enfrenta a desafíos únicos en este momento, y cada empleado aborda la situación de distinta forma. Como administradores, es muy importante tratar de comprender las necesidades individuales lo máximo posible y responder a ellas.

En estas lecciones se reflejan algunas de las primeras impresiones después de dos semanas de aprendizaje remoto. Desde programar reuniones hasta permitir descansos para administrar equipos remotos de forma efectiva, estamos descubriendo muchas cosas acerca de esta nueva forma de trabajar. Estoy seguro de que el valor de estas clases perdurará más allá de la epidemia de COVID-19, ya que las organizaciones de todo el mundo siguen dando prioridad al trabajo remoto. Pero queremos saber también lo que tú y tu equipo estáis pensando y aprendiendo. Únete a la conversación en nuestra Comunidad para posibilitar el trabajo remoto.

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Somos conscientes de que, como pyme, no puedes perder el contacto. Sabemos que necesitas seguir ofreciendo servicio a los clientes existentes, emprender nuevos negocios, reunirte con empleados y hacer lo que haga falta para que tu empresa siga en funcionamiento. Es por eso por lo que ahora Microsoft Teams está disponible para todos, incluso aquellas organizaciones que no tienen Office 365. Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo empezar a usarla hoy.

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una solución de software que permite a las pymes realizar varias tareas empresariales básicas de forma remota. Con Teams, puedes conversar, colaborar y reunirte de forma virtual con empleados, clientes, proveedores y partners. Las aplicaciones de Microsoft Office están integradas en Teams para que puedas usar y compartir los archivos que creaste en Word, Excel, PowerPoint y Outlook sin salir de la herramienta. Recientemente, compartí sugerencias para nuestro equipo sobre cómo empezar a trabajar de forma remota con Teams. Si eres nuevo con la herramienta o con el trabajo remoto, te permitirá familiarizarte con ellos.

Poner Teams a disponibilidad de todos los usuarios

Teams forma parte de Office 365. Si tu organización tiene una licencia para Office 365, ya cuentas con Teams y puedes iniciar sesión aquí. Incluso si no tiene Office 365, queremos garantizar que todos tengan acceso a Teams durante estos tiempos difíciles. Estas son algunas formas sencillas de obtener Teams para todos los usuarios de tu compañía de inmediato, aunque no tengas Office 365.

Para personas y empresas que compran directamente desde Microsoft.com

Si deseas obtener Teams directamente de Microsoft, puedes hacerlo de las siguientes maneras:

• Suscríbete a una prueba gratuita de Office 365 Empresa Premium, que incluye una versión completa de Teams.
• Si usas una dirección de correo electrónico personal como Gmail o Outlook, puedes registrarte en la versión freemium de Teams siguiendo este vínculo.

Para empresas con servicios de partners

Si eres un cliente nuevo o establecido de Microsoft que actualmente no tiene licencias que incluyan Microsoft Teams (como Exchange Online u Office 365 Empresa), puedes trabajar con tu partner para recibir una prueba de Teams gratuita durante seis meses. Si aún no tienes un partner y te gustaría trabajar con uno, puedes buscar partners con experiencia en Microsoft Teams en este vínculo. Esta oferta es adecuada para empresas con hasta 1000 usuarios.

En un momento en el que muchos de nosotros adoptamos el trabajo remoto, esperamos que Teams te ayude a hacer que tu empresa siga avanzando. Debajo encontrarás las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes de pymes sobre cómo empezar a trabajar con Teams. Una vez que estés listo, consulta aquí las sugerencias, los casos de clientes y los artículos informativos que te ayudarán a adaptarte al trabajo remoto. Estamos juntos en esto, y nos comprometemos a ayudar a los clientes a mantener sus empresas en funcionamiento durante estos momentos difíciles.

Preguntas más frecuentes sobre Teams

P. ¿Qué ocurre cuando un usuario inicia sesión con credenciales laborales?
R. Si el usuario tiene una licencia para Teams, iniciará sesión en el producto. Si el usuario no tiene una licencia, iniciará sesión en el producto y automáticamente recibirá una licencia gratuita de Teams que será válida hasta enero de 2021. Esto incluye reuniones de vídeo para hasta 250 participantes, eventos en directo para hasta 10 000, grabaciones y uso compartido de pantalla, junto con chat y colaboración. Se pueden encontrar detalles para TI en este documento.

P. ¿Qué incluye la versión freemium de Teams?
R. Esta versión ofrece chat ilimitado, un grupo integrado, llamadas de audio o vídeo de uno a uno, 10 GB de almacenamiento de archivos del equipo y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por usuario. También obtienes colaboración en tiempo real con las aplicaciones de Office para la Web, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote. No hay fecha de finalización. Obtén los detalles aquí.

P. ¿Existe un límite de usuarios en la versión freemium?
R. No, no hay restricciones de límite de usuarios.

P. ¿Puedo programar reuniones en la versión freemium?
R. En el futuro, los usuarios podrán programar reuniones. Mientras tanto, puedes llevar a cabo reuniones y llamadas de vídeo improvisadas.

P. ¿Qué sugerencias tienes para trabajar desde casa?
R. Como se mencionó anteriormente, nuestro equipo publicó recientemente una lista de sugerencias para Teams. Además, Lola Jacobson, una de nuestras principales redactoras técnicas, publicó cuatro sugerencias adicionales la semana pasada. Y actualizamos la página Asistencia para trabajadores remotos con Microsoft Teams en docs.Microsoft.com. Tenemos más contenido en camino, así que mantente atento.

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Una nota rápida antes de que empieces a leer: Estas sugerencias forman parte de nuestro esfuerzo constante para ayudar a todos los usuarios a permanecer conectados y a ser productivos durante estos tiempos difíciles. La semana pasada, les compartí cómo las personas y las organizaciones pueden obtener Teams de forma gratuita, junto con nuestro plan completo para lograr que los servicios funcionen correctamente durante esta crisis. También compartimos historias increíbles de clientes y empleados en todo el mundo, como las de los profesores y estudiantes de Hong Kong que usan la tecnología en sorprendentes innovaciones de aprendizaje electrónico y los clientes en China y sus alrededores que también han encontrado formas inteligentes de seguir trabajando. Sin embargo, nuestros clientes también nos piden asistencia para pasar al trabajo remoto. Seguiremos compartiendo consejos, información e historias inspiradoras de los clientes durante la epidemia. Visita el blog de nuevo en los próximos días.

Introducción

Cuando empieces a trabajar de forma remota, algunos hábitos clave te prepararán para el éxito.

Organiza tu área de trabajo

Si no tienes una oficina en casa, no te preocupes. Aun así puedes trabajar en casa de manera productiva. De hecho, diseñamos Teams como una oficina virtual que te puede llevar a cualquier lugar. Aunque es posible que no tengas una impresora, archivos físicos o un teléfono de escritorio en casa, puedes obtener documentos directamente en Teams, almacenar los archivos de forma segura en un lugar donde las personas indicadas podrán consultarlos, así como unirte rápidamente a llamadas y reuniones. Dicho esto, es importante disponer de un espacio en casa exclusivo para trabajar, donde puedas ser productivo e indicar que estás en modo «no molestar». Un desayunador, un rincón tranquilo en la habitación, una mesa de juego sin usar en la sala de juegos: cualquier área que favorezca la concentración puede hacer las veces de área de trabajo. Y no te preocupes si se complica un poco durante el día, siempre puedes usar el desenfoque del fondo durante las reuniones por video para que tus compañeros de equipo solo se centren en ti.

Comunica, comunica, comunica

Si bien muchos de nosotros trabajamos desde casa al menos una parte del tiempo, seguimos dependiendo de algunos ritmos y horas básicas creadas en torno a nuestra presencia física en la oficina.  Cuando trabajas desde casa, tu ritmo diario puede cambiar. Esto es particularmente cierto en el caso de las personas que tienen que equilibrar el trabajo con el cuidado de los niños. Comunica claramente tu horario laboral a tus compañeros de equipo y colaboradores para que sepan cuándo pueden ponerse en contacto contigo. También puedes establecer un mensaje de estado en Teams para compartir esta información de forma proactiva.

Asimismo, asume como un hábito el ofrecer informes de progreso frecuentes a tus compañeros de equipo. Las empresas totalmente remotas tienden a hacer énfasis en la documentación, puesto que es una manera clave de mantenerse al tanto cuando se trabaja de forma separada. Te recomendamos publicar actualizaciones, información y recursos útiles que hayas descubierto en los canales de Teams, para que tus compañeros de equipo puedan mantenerse al tanto de lo que estás haciendo, incluso sin el beneficio de una conversación fortuita en el pasillo. Más tarde, pueden buscar en el canal ideas o contenido cuando lo necesiten.

Mantén límites saludables 

Sin las señales habituales de la jornada laboral (un paseo para ir a almorzar, por ejemplo, o un traslado en transporte público), desconectarse puede ser difícil. En ocasiones, los trabajadores remotos se encuentran trabajando durante largos trechos sin pausas para hacer ejercicio, socializar o tener una comida adecuada. Esto conduce rápidamente a una situación de estrés y desgaste. Recuerda: tu salud es lo primero. Haz tiempo para comer, beber muchísima agua y recuerda «checar salida» mentalmente de tu trabajo remoto al final del día. Estos comportamientos no solo te mantendrán sano, sino que también te ayudarán a ser más productivo a largo plazo.

Realiza reuniones efectivas

Adopta las reuniones online

En ausencia de una sala de conferencias física, reunir a todo el mundo puede sentirse como el mayor desafío del trabajo remoto. Cuando pases las reuniones a Teams, asegúrate de que todas tengan una opción virtual para «unirse» a fin de crear una sala de conferencias en línea. Asimismo, recomendamos que todos los participantes activen el video si se sienten cómodos con ello. La interacción cara a cara ayuda mucho a que todos los usuarios se sientan conectados. Los equipos tienen una amplia selección de cámaras certificadas entre las que elegir, al igual que dispositivos como auriculares para asegurarnos de que tú y tus compañeros de trabajo siempre puedan comunicarse de forma clara.

Sé consciente e inclusivo

Empezar a hacer reuniones en línea puede eliminar algunas de las indicaciones visuales en las que confiamos para ver si un compañero tiene algo que decir en una reunión. Y las llamadas de conferencia saturadas pueden dificultar que las personas compartan sus opiniones. El organizador de la reunión debe hacer pausas con frecuencia para invitar a que los participantes hagan preguntas y recordarles que también pueden usar la ventana de chat de la reunión para compartir sus ideas.

Graba tus reuniones

Para compensar la falta de tiempo, es necesario que algunos trabajadores remotos programen reuniones adicionales con el fin de mantenerse conectados con sus clientes, socios y compañeros. Quizá resulte difícil evitar el solapamiento de reservaciones. Si tu organización lo permite, graba las reuniones en Teams para que otros compañeros de trabajo puedan ponerse al día más tarde. Si tú mismo no puedes asistir, pídele al organizador que grabe la reunión en tu ausencia. La transcripción generada automáticamente también es muy útil cuando intentas recordar la información que se trató en una reunión a la que asististe. ¿Quieres saber más acerca de las reuniones de Teams? Obtén más sugerencias aquí.

Mantenerse conectados

Compensa la falta de charlas de pasillo

Lo que más extrañan de la oficina la mayoría de los trabajadores remotos son las conversaciones casuales. Las charlas en el dispensador de agua o la máquina expendedora de refrigerios no solo nos mantienen conectados, sino que exponen información importante o perspectivas que de otro modo no habríamos adivinado. Ponte en contacto y conéctate con tus compañeros de trabajo de forma deliberada. Considera los mensajes de chat como tu dispensador de agua virtual y ponte un recordatorio para contactar con la gente periódicamente. Los emojis, GIF y adhesivos son un método divertido para que la charla sea divertida y ligera.

Reúne al equipo

Trabajar de forma remota puede dar una sensación de aislamiento. Como líder, es importante que crees oportunidades para que todo el equipo pueda reunirse de forma virtual. Mantén el ritmo habitual de reuniones del equipo o almuerzos del equipo; simplemente hazlos en línea. Usa el canal «General» de Teams para realizar debates que pueden resultar interesantes para todos. Para las lluvias de ideas de gran tamaño, puedes usar la aplicación Microsoft Whiteboard, que proporciona un lienzo digital infinito para que los participantes de la reunión puedan idear y colaborar directamente en Teams. También recomendamos que los responsables de los equipos descarguen la aplicación Crisis Communication Power. Puedes usar esta aplicación personalizable para informar a tu equipo sobre todo lo que necesitan saber durante la epidemia.

¡A divertirse!

Con todos los cambios que se incluyen en la migración al trabajo remoto, es importante que fomentes y mantengas la moral de todo el equipo. Hay varias cosas que puedes hacer en Teams para que las personas se sientan positivas e involucradas. Comparte noticias e historias en el chat de tu equipo, u organiza un concurso fotográfico. Uno de nuestros clientes del sector educativo en China organizó un reto culinario para sus alumnos que resultó ser particularmente popular.

Entiendo que cada persona y cada equipo funcionan de forma diferente. Pero espero que los consejos de nuestro equipo te ayuden a mantenerte productivo y conectado a medida que te adaptas a una nueva forma de trabajar. Y recuerda que ya puedes empezar a usar Teams si inicias sesión o te registras gratis.

¡Prepárate para el trabajo remoto! Descarga nuestra lista de comprobación de trabajo remoto y compártela con tus compañeros de equipo.

Lista de comprobación de trabajo remoto:

• Organiza tu área de trabajo
• Comunícate con frecuencia
• Mantén límites saludables
• Adopta las reuniones online
• Sé consciente e inclusivo
• Graba tus reuniones
• Compensa la falta de charlas de pasillo
• Reúne al equipo
• ¡Diviértete!

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Lily Zheng es una buena amiga y colega que vive en Shanghái. Hemos trabajado en persona en China, pero la mayoría de las veces nos reunimos en Microsoft Teams. Recientemente, Lily escribió una carta para los clientes de la región sobre lo que ella y su equipo han aprendido trabajando de forma remota mientras capean la epidemia. Su carta inspiró a nuestro equipo para hacer que Microsoft Teams esté disponible de forma gratuita para las personas que pasen al trabajo remoto durante estos tiempos difíciles. Quiero compartirla con las personas de todo el mundo que puedan beneficiarse de la experiencia de nuestro equipo en Shanghái. Espero que os resulte tan útil como a mí.

Le doy la palabra a Lily.

Estimados clientes:

Mi nombre es Lily Zheng y soy una empleada de Microsoft que vive y trabaja en Shanghái. Como el brote del COVID-19 continúa afectando a millones de personas aquí en China, hemos experimentado un enorme aumento en el trabajo remoto. Es como si todas las escuelas, los hospitales y las empresas de China fueran ahora una organización distribuida, aunque solo sea temporalmente. Existen varios motivos por los que trabajar de manera remota podría ser necesario de pronto, desde brotes de virus como el COVID-19 hasta emergencias climáticas inesperadas. Por ello, quisiera compartir tres lecciones que he aprendido durante las últimas semanas, así como tres lecciones que hemos recopilado de nuestros clientes a medida que se adaptan al trabajo remoto.

Como muchos de vosotros, empecé a recibir información sobre el virus en enero, principalmente en las redes sociales. Pero no me percaté de la magnitud que implicaba hasta justo antes del Año Nuevo chino. Fue entonces cuando, debido a la avalancha de viajes por el Festival de Primavera, el número de personas afectadas empezó a elevarse rápidamente. El 23 de enero, el gobierno acordonó la Provincia de Hubei para frenar la propagación del virus. El día siguiente, la víspera del Año Nuevo, mi familia tenía planeado ir al cine. Cuando nos enteramos por la prensa de que las salas de cine de la ciudad habían cerrado, caímos en la cuenta de la gravedad de la epidemia. Dos días más tarde, el gobierno anunció cancelaciones sin precedentes de los eventos del Festival de Primavera y yo cancelé unas vacaciones familiares programadas hace tiempo. Los niños estaban devastados, pero nuestra salud y seguridad tenía que ser una prioridad.

¿Qué debo decir cuando las personas me preguntan cómo está siendo trabajar hoy en China? Trabajar de forma remota ha reducido el tiempo que pasamos en el transporte y ciertamente ya no nos preocupa cómo nos vestimos. Y con tantos restaurantes cerrados, todos estamos refrescando nuestras habilidades culinarias. Sin embargo, con los niños fuera de la escuela (y las niñeras encerradas en casa también), permanecer productivos puede ser un desafío.

Lo que he aprendido del trabajo remoto

Si bien nuestro equipo está acostumbrado a trabajar de forma remota, estas últimas semanas nos han clarificado lo que se necesita para que el trabajo remoto sea exitoso y sostenible. Estas son mis tres lecciones principales.

Mantenerse sanos

Con esta transición al trabajo remoto se trata de proteger nuestra salud física minimizando el contacto con el virus. Eso todo el mundo lo entiende. Lo que resulta menos obvio es que trabajar donde vives puede crear su propio tipo de estrés. Tomarse tiempo para hacer ejercicio, comer y disfrutar de un descanso real lejos de las pantallas es fundamental para mantener el bienestar mental mientras se trabaja en casa.

Ir a por todas

Puede resultar tentador posponer cosas mientras trabajas de forma remota. Sin embargo, los equipos que prosperan de forma remota encuentran la forma de hacer todo online. Si tienes programadas reuniones uno a uno, mantenlas. Si planeaste reuniones de gran tamaño, mantenlas. Si estás listo para una lluvia de ideas de una próxima presentación, usa la llamada de vídeo.

Ayudar a tus compañeros de equipo

También aprendí a partir de esta experiencia que ayudar a otros es la mejor forma de mantenerse positivo y con energía. Usamos nuestras herramientas online no solo para trabajar, sino también para compartir fotos de familiares y mascotas, y preguntar por los demás a lo largo del día. Darse ánimo mutuamente no solo es bueno para mantener la moral, sino que también ayuda a unir a nuestro equipo mientras trabajamos de forma separada.

Lo que he aprendido de los clientes

En un período de pocas semanas, hemos visto que los clientes en China han transformado verdaderamente la forma en que trabajan. Estas son tres cosas que he aprendido de los clientes para preparar a la organización para el éxito.

Abrir de inmediato las líneas de comunicación

Cuando los empleados trabajan de forma remota, es más importante que nunca asegurarse de que todos permanezcan informados sobre la empresa. Uno de nuestros clientes, una gran compañía de seguros con sede en Asia, empezó a difundir mensajes de vídeo al personal para asegurarse de que todos tuvieran acceso a la información más reciente. Con todos los usuarios haciendo malabares para trabajar desde casa con el cuidado de los niños y otros desafíos, los vídeos grabados les dan a las personas la oportunidad de ponerse al día cuando no pueden participar en una reunión o sesión informativa.

No dejar de moverse

Aunque puede resultar tentador posponer planes hasta que todos puedan reunirse en persona, las empresas aquí están encontrando formas de seguir avanzando. Con el apoyo del gobierno, muchas escuelas han podido empezar sus ciclos escolares a tiempo haciéndolo todo online. Han estado apoyando a sus alumnos creando programaciones claras, ofreciendo eventos para levantar la moral de todos, como desafíos de cocina, y comunicando cuidadosamente las tareas y otra información para que los alumnos no se sientan abrumados.

Incluso las grandes reuniones se pueden hacer online

Muchos de nosotros estamos acostumbrados a llamadas rápidas o videochats con algunos compañeros de equipo, pero las reuniones grandes y formales también se pueden realizar online con éxito. Con tantos empleados que están optando por trabajar de forma remota, los hospitales de aquí han estado reuniendo a su personal de forma remota. Por ejemplo, un hospital en Dalian ha estado organizando reuniones con gran cantidad de personal a través de Teams. Entre las claves para una reunión online exitosa se incluyen establecer un programa claro, practicar la inclusión resolviendo cualquier problema de audio al inicio de la reunión y tomar notas claras para compartir como seguimiento más adelante. Recordad también que si vuestra organización lo permite, podéis grabar reuniones para las personas que no puedan asistir.

Para mí, y para muchas personas en el mundo, esta no es la forma en la que imaginábamos el inicio de un año nuevo. Pero hemos aprendido mucho. Y Teams ha sido una herramienta increíblemente eficaz para ayudarnos a superar estos desafíos. Muchas personas no lo saben, pero Teams ya está disponible de forma gratuita. Haz clic aquí para obtener más información. Independientemente de las herramientas que elijas, espero que estos consejos te resulten útiles y os deseo a ti y a tu familia todo lo mejor.

Lily Zheng

Directora, Microsoft China

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Este mes incorporamos funcionalidades que te ayudarán a trabajar desde cualquier lugar, colaborar en el contenido de forma más sencilla, interactuar con las aplicaciones de más maneras y personalizar las experiencias de productividad. La nueva aplicación de Office ya está disponible de manera generalizada para Android y iOS. Hemos agregado funcionalidades de colaboración para los comentarios de PowerPoint y hemos incorporado la coautoría y la integración de Microsoft Teams a Visio. Word tiene ahora una funcionalidad mejorada de voz a texto que admite más idiomas, mientras que las características de entrada manuscrita y el Modo oscuro agregados facilitan la captura y lectura de las notas en OneNote para Android. Entretanto, las organizaciones ya pueden personalizar la experiencia de productividad de sus empleados, desde las páginas de resultados de búsqueda y todas las fuentes de Yammer de la empresa a una versión preliminar privada del nuevo Microsoft Fluid Framework.

Sigue leyendo para ver todas las actualizaciones interesantes de Microsoft 365 este mes. Y, para profundizar más en las novedades, no olvides echarle un vistazo al segundo episodio del podcast de Modern Workplace. Este mes, el presentador Alex Bradley y yo profundizaremos en el trabajo en equipo, el nuevo Microsoft Fluid Framework y mucho más.

Ser productivo desde cualquier lugar

Trabaja desde cualquier lugar con la nueva aplicación de Office. La aplicación de Office es una experiencia completamente rediseñada que te ayudará a ser más productivo desde cualquier lugar. Combina Word, Excel y PowerPoint en una sola aplicación, agrega nuevas funcionalidades que te ayudarán a crear contenido de formas exclusivamente móviles y tiene acciones integradas que te ayudarán a realizar tareas comunes en dispositivos móviles. El resultado es una experiencia de Office para dispositivos móviles más sencilla, aunque más eficaz. Lee esta entrada de blog para obtener más información sobre la nueva aplicación de Office, que ahora está disponible en todo el mundo para Android e iOS.

Mejorar la colaboración en tus aplicaciones favoritas

Las nuevas herramientas de PowerPoint y Visio facilitan el trabajo en equipo.

Colabora de forma más fluida en PowerPoint. A partir del próximo mes, se implementará una característica de comentarios actualizada en PowerPoint. Ahora, los miembros de equipo pueden anclar comentarios a objetos, usar notificaciones de @mención, descubrir y agregar comentarios más fácilmente, entre otras opciones. La nueva experiencia de comentarios estará disponible para todos los usuarios de Office 365 con la actualización más reciente.

Crea en coautoría dibujos de Visio de nuevas maneras. Visio para la Web ahora permite que los colaboradores creen, editen y dejen comentarios en los dibujos de forma simultánea. Con la coautoría en directo y un indicador de presencia simple, los equipos pueden colaborar perfectamente para aportar y desarrollar ideas. Los usuarios de Visio Plan 1 y Plan 2 pueden visitar visio.office.com para crear y compartir archivos de Visio.

Los miembros de equipo también pueden usar estas funciones directamente en Teams. Ya puedes compartir los dibujos de Visio con tus compañeros de trabajo, puesto que los archivos almacenados en tu biblioteca de archivos del equipo son accesibles para todos sus miembros, lo cual facilita que tus compañeros puedan editar tu trabajo y dejar comentarios. Para empezar, haz clic en la pestaña Archivos en la parte superior de la ventana de la conversación en el canal de Teams y selecciona Nuevo >Dibujo de Visio.

Personalizar tu forma de trabajar

Las actualizaciones de Word y OneNote permiten a los usuarios trabajar como quieran.

Ahorra tiempo y simplifica el trabajo con la conversión de voz a texto mejorada. Ahora es fácil crear contenido con tu voz en Word gracias a la nueva barra de herramientas de dictado, la experiencia de sugerencias y la compatibilidad con la puntuación automática. Además, ya puedes trabajar con seis nuevos idiomas en versión preliminar: danés, neerlandés, finés, sueco, noruego y japonés. El nuevo dictado de voz en Word para la Web se está implementando ahora para todos los usuarios de Office 365.

Captura y toma notas con facilidad. OneNote para tabletas y teléfonos Android ahora es compatible con el Modo oscuro, lo que te permite cambiar de blanco brillante a una combinación de colores negro y gris oscuro más sutil para facilitar la lectura. Además, actualizamos la experiencia de la entrada manuscrita para admitir nuevos colores brillantes y seguimos aprovechando los tipos de lápiz, marcadores de resaltado y borradores. Y no te pierdas la herramienta Lazo, que cambia el tamaño y la posición de los objetos en la página. Estas actualizaciones se implementan para todos los usuarios de OneNote en teléfonos y tabletas Android.

Personaliza las experiencias de colaboración de los usuarios

Las nuevas funciones te permiten personalizar las herramientas de productividad para adecuarte a la marca y al entorno de tu empresa.

Crea páginas de resultados de búsqueda personalizadas para la Búsqueda de Microsoft. Ya puedes crear páginas de resultados de búsqueda personalizadas en SharePoint Online. Usa esta nueva característica para controlar el diseño de los resultados de la búsqueda con el fin de personalizar tu experiencia de SharePoint Online para tu entorno empresarial. La nueva característica estará disponible para todos los suscriptores de SharePoint Online. Para empezar, selecciona el área de sitio en la que te gustaría configurar una página de resultados personalizada y selecciona Configuración de la colección de sitios > Configuración de búsqueda.

Elige qué características de «Novedades» están visibles para los usuarios. Ahora puedes administrar las características que se muestran u ocultan a los usuarios en la aplicación de escritorio de Office «Novedades». Este contenido resalta una lista de características nuevas, junto con las descripciones y las instrucciones para ayudar a los clientes a usar las características. Puedes obtener acceso a esta herramienta de administración mediante el Centro de administración de Microsoft 365 y el Servicio de configuración del cliente de Office 365.

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Empieza a crear experiencias de colaboración fluidas hoy. Microsoft Fluid Framework es un nuevo modelo de documentos basado en componentes, diseñado para permitir nuevas formas de colaboración en la creación de contenido. Ahora, todos los usuarios que tengan una suscripción a Office 365 Enterprise pueden consultar la versión preliminar anticipada. Para empezar, solo tienes que iniciar sesión con tu identificador de cuenta de la organización en fluidpreview.com.

Refuerza la personalización de marca de tu empresa en Yammer. Las nuevas funciones en la experiencia actual de Yammer te permiten personalizar el nombre de la fuente Toda la empresa, cargar una foto de portada de la comunidad, enviar mensajes clave, dar la bienvenida a los nuevos miembros, promover iniciativas de la organización y reforzar los valores de la empresa. Empareja esta información con avatares personalizados para incluir la personalización de marca y la cultura en la fuente Toda la empresa. Estas nuevas funciones estarán disponibles pronto para los administradores.

Administra eDiscovery de Yammer desde el Centro de administración de Microsoft 365. Yammer ahora es compatible con eDiscovery para las redes en modo nativo. Ahora, los administradores tendrán acceso a todos los mensajes y archivos publicados en sus redes de Yammer con las mismas herramientas de eDiscovery que usan para administrar datos en el resto del conjunto de aplicaciones de Office 365. Esto simplifica las tareas de eDiscovery y simplifica las obligaciones de cumplimiento. Para empezar, asegúrate de que la red de Yammer se esté ejecutando en modo nativo y, a continuación, ve al módulo de eDiscovery del Centro de seguridad y cumplimiento.

Además, ahora todos los nuevos archivos cargados en las comunidades de Yammer conectadas a Office 365 se almacenan en SharePoint. Con este cambio, los archivos se aplicarán a las directivas de características de cumplimiento y seguridad enriquecidas que implementaste para SharePoint, como eDiscovery, la protección de pérdida de datos y la residencia de datos para los archivos en reposo, entre otros.

Novedades de este mes

• Obtén ayuda para implementar la nueva versión de Microsoft Edge en tu empresa con el nuevo soporte técnico para FastTrack y Asesoría de aplicaciones.
• Office 365 ya está disponible en los centros de datos regionales nuevos de Alemania.

Navegar entre el trabajo y la vida diaria hoy en día requiere de una gran variedad de herramientas que están evolucionando y mejorando constantemente. Nuestro objetivo es construir las experiencias de productividad que te permitan a ti y a tu organización tener éxito. No podemos hacerlo sin ti. Por ello, envíanos tus comentarios, solicitudes o preguntas. Estamos aquí para ayudar.

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En Microsoft, tenemos la misión de ayudar a todos los equipos a convertirse en uno exitoso. Y así, nos asociamos con IDEO, una empresa de diseño global conocida por su enfoque interdisciplinario centrado en el ser humano. Juntos, investigamos equipos exitosos en el lugar de trabajo para encontrar lo que tenían en común. Luego, usamos lo que aprendimos para crear El arte del trabajo en equipo, un nuevo plan de estudios digital que se desarrolló alrededor de los cinco atributos necesarios para que un equipo sea exitoso.

Y eso no es todo. También usamos los hallazgos de la investigación para mejorar Microsoft Teams, el centro para el trabajo en equipo en Microsoft 365. La conclusión clara a la que llegamos con esta información es que el futuro de la colaboración en el lugar de trabajo no se definirá por la tecnología de nadie. En lugar de eso, los equipos exitosos necesitan herramientas de colaboración que combinen una amplia gama de tecnologías de formas nuevas e innovadoras. Teams reúne chat, reuniones, llamadas, colaboración de documentos y flujo de trabajo en una sola aplicación, y esta combinación única se está propagando aceleradamente.

De hecho, hoy en día Teams tiene diariamente más de 20 millones de usuarios activos. Y, además, aunque estos usuarios empiezan con una simple conversación basada en texto, rápidamente avanzan a formas más ricas de comunicación y colaboración. Por ejemplo, el mes pasado los clientes de Teams participaron en más de 27 millones de reuniones de voz o vídeo y realizaron más de 220 millones de acciones de abrir, editar o descargar en los archivos ahí almacenados.

Los cinco atributos

Al asociarnos con IDEO, investigamos diversos equipos de área de trabajo, incluidos astronautas, chefs, productores de televisión y enfermeros, para comprender qué tienen en común los colaboradores de alto rendimiento. Con una variedad de equipos de área de trabajo como nuestros sujetos, utilizamos la observación en contexto, las entrevistas con expertos, la investigación secundaria y las actividades prototipo para identificar la dinámica específica que los equipos de alto rendimiento tenían en común. Encontramos que los equipos exitosos compartían cinco atributos:

1. Propósito del equipo: mantiene al equipo concentrado, satisfecho y alineado en lograr sus objetivos.
2. Identidad colectiva: fomenta un sentido de pertenencia y ayuda a los miembros del equipo a trabajar juntos como una unidad.
3. Conciencia e inclusión: permite a los equipos navegar por dinámicas interpersonales y valorar la perspectiva de todos.
4. Confianza y vulnerabilidad: fomenta la toma de riesgos interpersonales en los equipos.
5. Tensión constructiva: sirve como una fuerza generativa para nuevas ideas e impulsar mejores resultados.

Para saber más sobre la estructura de trabajo, mira el siguiente vídeo:

Historias de éxito de los clientes de Teams

Con Teams, nuestros clientes están rompiendo los límites artificiales creados por herramientas de colaboración independientes o poco acopladas y trabajan juntos de nuevas maneras. Sus historias dan vida a los cinco atributos de los equipos exitosos y pintan una imagen de lo que es posible.

Belleza audaz: L’Oréal

En L’Oréal, Barbara Lavernos, directora global de tecnología y operaciones de belleza, explica: “Nuestro ímpetu lo impulsan personas que interactúan, tienen ideas a través de discusiones espontáneas y las ponen sobre la mesa. La nueva tecnología que facilita la personalidad, las contribuciones y la innovación real es Microsoft Teams”. Con Teams, los empleados de L’Oréal tienen un espacio para ser creativos mientras se mueven a la velocidad y escala necesarios para proporcionar más de 7 mil millones de productos a los clientes cada año.

Desde el suelo de la fábrica a la C-Suite: Alcoa

Los trabajadores de primera línea de Alcoa, líder mundial en la producción de bauxita, alúmina y aluminio, han acogido Teams para acceder a la información comercial en sus propios dispositivos móviles mientras trabajan en sus instalaciones remotas de Islandia. Antes de usar Teams, cuando los gerentes necesitaban que alguien viniera para un turno, tenían que llamarle, con frecuencia tarde por la noche. Ahora con Teams, los gerentes programan a los empleados de la planta con Shifts, a donde pueden acceder desde sus dispositivos móviles. Con Shifts, se resolvió el problema de los trabajadores que faltan a las tareas programadas, y la tasa de ausencia se reduce casi a cero. “Shifts en Teams es mucho más eficiente para organizar a las personas”, dice Friopjófur Tómasson, un supervisor de planta. “Si tengo que usar una palabra para decirles lo que Teams significa para mí, es ‘eficiencia’. Shift me ahorra por lo menos una hora diaria”.

Simplifica la colaboración: Telefónica

En la empresa de telecomunicaciones Telefónica, los empleados realizan proyectos de creación de negocios en equipos. Ahora se puede coordinar una reunión externa de ejecutivos en un hub centralizado y altamente seguro. Esta simple reunión solía ser una pesadilla de coordinación, con casi 20 compañeros de varios departamentos enfocados en varios flujos de trabajo. “Antes de Teams, teníamos que integrar diferentes aspectos de un proyecto que se habían creado de manera aislada. Ahora, un grupo de compañeros puede acumular los documentos de forma colaborativa y editar el proyecto directamente. Este proceso solía tardar cuatro semanas en completarse; ahora, podemos lograrlo en unos días”, dice Jaime Rodríguez-Ramos Fernández, director de análisis estratégico en Telefónica.

Tratar la atención al paciente como la prioridad número uno: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

Los proveedores de St. Luke’s University Health Network están reemplazando diferentes aplicaciones de colaboración de terceros por Teams, lo que simplifica sus vidas con un solo espacio de trabajo para conversaciones sobre pacientes en cualquier momento y en cualquier lugar. “Incluso cuando buscamos mensajes de texto seguros como una de las ventajas del teléfono móvil omnipresente, tenemos que cumplir con HIPAA y otros requisitos de privacidad” dice el Dr. James Balshi, director de información médica y cirujano vascular de SLUHN. “Pero no tenemos que preocuparnos por eso con Teams. Es igual de funcional que el teléfono inteligente, la tableta y el equipo de escritorio. Uso la tecnología de la cámara en el teléfono para compartir información del paciente de una forma más segura y que cumple con HIPPA con mis compañeros durante la videollamada con Teams. También he compartido notas de registros médicos e imágenes de radiografías.

Conexión con todo el mundo: Trek

Trek es un diseñador, fabricante y vendedor líder de bicicletas que se está adaptando rápidamente a un entorno en constante cambio. Algunos empleados con sede en EE. UU. trabajan en ubicaciones distintas de la sede de la empresa en Waterloo, Wisconsin, incluidos otros centros, hogares o ubicaciones de tienda. El negocio internacional de Trek también ha crecido rápidamente con la empresa expandiendo sus operaciones a 17 oficinas establecidas en todo el mundo. “Tener una buena conectividad y experiencias de reuniones digitales es fundamental para que la forma en la que trabajamos sea un éxito”, dice Nathan Pieper, gerente de colaboración y aplicaciones comerciales de TI en Trek. Las funcionalidades de reunión en Teams “fueron el incentivo que atrajo a la gente”, dice Pieper. “La adopción de Teams creció porque las personas lo usaron, les dijeron a otras personas que lo usaran y las invitaron a tener reuniones online en la aplicación”.

Un equipo de alto desempeño puede hacer lo que de otra manera sería imposible. Y, con Teams, no hay límite en lo que tu equipo puede lograr en el trabajo. Para mejorar el trabajo en equipo en tu organización, echa un vistazo a la guía digital de trabajo en equipo en la página de inicio de Arte del trabajo en equipo. Y, si aún no usas Teams, ¡empieza a hacerlo hoy mismo!

Nota: Los clientes son en última instancia responsables de su propio cumplimiento de HIPAA.

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La semana pasada, anunciamos varias funcionalidades nuevas que acercan funciones de entrada manuscrita nuevas a nuestras aplicaciones de Office, incluida la entrada manuscrita en la presentación con diapositivas en PowerPoint en la web y la Reproducción de entrada de lápiz para darle vida a tus presentaciones. Hoy, me complace compartir contigo nuestros avances en relación con un conjunto de innovaciones para ayudar a las personas a mejorar la productividad cuando se encuentran fuera de la oficina, mediante el uso de voz,del lápiz digital y de la tecnología táctil en Office 365 y en nuestros dispositivos Surface.

Transcribe archivos de audio o grábalos mientras estás en el flujo de Word

Hablamos con investigadores, reporteros, abogados y maestros y nos enteramos de que la gente pasa muchísimo tiempo grabando entrevistas de audio en sus teléfonos, y aún más transcribiendo esas conversaciones en Word.

Hoy, anunciamos una solución que ayuda a los profesionales atareados a cargar sus propios archivos de audio o grabar nuevos en cualquier momento, todo dentro de Word. Después de cargar o grabar tu audio, Word (aprovechando tu cuenta de OneDrive para guardar de forma segura los archivos de audio y los servicios de voz de Azure) muestra una transcripción de audio escrita en el panel lateral y te permite llevar los fragmentos relevantes o toda la transcripción al documento de forma rápida y sencilla para editarlo. La transcripción se separa de forma automática por orador y en fragmentos de contenido relevantes. El panel interactivo te permite moverte fácilmente por la grabación para encontrar y comprobar la cita perfecta.

La transcripción de audio en Word estará disponible a principios de 2020 en Word para la Web, a lo que se agregará la integración en el escritorio de Word y en las aplicaciones móviles en la primavera. Los planes y precios exactos se anunciarán cuando se aproxime la fecha de disponibilidad general.

Introduce datos directamente en tus libros de Excel con el lápiz digital

Excel es una herramienta extremadamente poderosa para realizar análisis complejos de datos, pero eso no significa que tengas que sentarte frente a un escritorio para usarlo. Hoy en día, las personas completan listas de comprobación, informes de investigación y otros documentos en una hoja en una tablilla con sujetapapeles y más tarde deben escribir esos resultados en sus equipos. O hacen equilibrios para sujetar el equipo para escribir mientras se mueven aquí y allá. Para abordar estos problemas, mejoramos lo que puede hacer tu lápiz digital en Excel, para que los trabajadores de primera línea, profesionales atareados, estudiantes e investigadores puedan escribir, editar o borrar valores fácilmente con sus lápices digitales y tabletas. Ahora, a los trabajadores que no siempre disponen de un escritorio para trabajar les resultará más fácil que nunca ser productivos y mantener la conectividad.

La entrada de datos mediante el lápiz digital estará disponible en Excel para la Web y el escritorio en la primavera de 2020 para los suscriptores de Office 365.

Crea comentarios y responde a ellos desde cualquier lugar con el lápiz o la voz

Con el Editor para entradas de lápiz, hemos logrado que la edición de tus documentos sea más sencilla y natural que nunca, y ahora ampliamos esas capacidades inteligentes y la expresividad de las entradas de lápiz digitales al ámbito de los comentarios.

En dispositivos con interfaz táctil o compatibles con micrófonos, las personas podrán crear comentarios expresivos con entrada de lápiz directamente desde el panel de comentarios o usar el dictado para dar a conocer sus opiniones. Estas capacidades, combinadas con las capacidades existentes del Editor para entradas de lápiz, permiten que cualquier persona que revise un documento ahora pueda completar la tarea íntegramente con su tableta, lápiz digital y voz.

Los comentarios expresivos de entrada de lápiz y la entrada sencilla al dictado en comentarios estarán disponibles con el escritorio de Word en la primavera de 2020 para los suscriptores de Office 365.

Office y Surface van mejor juntos

Hoy, en el evento de Surface, mostramos varias mejoras nuevas para Office que aprovechan las capacidades únicas de los avances más modernos de hardware de Surface.

Los nuevos Studio Mics en Surface Pro 7 ofrecen la mejor captura de audio en su clase sin hardware adicional. Esto permite que características de Office como el dictado y la transcripción tengan un rendimiento óptimo.

Al usar los auriculares de Surface con PowerPoint, obtienes el beneficio de increíbles micrófonos para escucharte claramente incluso mientras caminas, lo que permiteSubtítulos en vivo y Asesor de Moderador en PowerPoint para la Web para funcionar con mejor precisión. Los gestos intuitivos se pueden usar para desplazarse dentro de la Presentación con diapositivas y para iniciar o detener un vídeo sin comprar un control independiente. Incluso puedes simplemente tener uno en tu oído para obtener la mejor captura de micrófono mientras el otro permanece oculto fuera de la vista en tu mano para desplazarte por las diapositivas.

El soporte para gestos de los auriculares de Surface estará disponible en noviembre, junto con la disponibilidad general de los auriculares en el escritorio de PowerPoint para suscriptores de Office 365.

La ultraportabilidad de la Surface Pro X te permite ser productivo desde cualquier lugar, ya uses Excel para escribir datos o Word para revisar documentos. La Pro X ofrece un revolucionario mecanismo de almacenamiento nuevo para tu lápiz, para tenerla siempre a mano cuando la necesitas. Office aprovecha el hecho de que la Pro X sabe cuándo se saca el lápiz del lugar de almacenamiento, y ofrece automáticamente las herramientas de entrada manuscrita en primer plano.

Además, Office ahora mostrará todo lo que puedes hacer con tus accesorios de Surface dentro de cada aplicación, ya sea el Lápiz para Surface, los auriculares o el dial. Si existen nuevas funciones disponibles en una aplicación de Office que usas, se mostrarán para que siempre sepas que estás recibiendo lo mejor de la combinación de Office y Surface.

El soporte para reaccionar a la salida de el Lápiz para Surface de su lugar de almacenamiento está disponible ahora en Word, Excel, PowerPoint y Outlook para suscriptores de Office 365. Las sugerencias para Surface en Office estarán disponibles en noviembre en el escritorio de PowerPoint para suscriptores de Office 365.

Escuchamos a los clientes para mejorar la entrada manuscrita en la experiencia de PowerPoint

Recientemente anunciamos un conjunto de mejoras para Office, que incluye varias adiciones a la experiencia de entrada manuscrita en PowerPoint basadas directamente en lo que escuchamos de los clientes. Esto incluye el soporte para reproducir entradas manuscritas predibujadas en una presentación con diapositivas, muchas mejoras provenientes fundamentalmente de educadores que realizan entradas manuscritas en presentaciones con diapositivas en Windows y Mac para enseñar en sus clases, y el inicio de las entradas manuscritas en Office para la Web, empezando por la presentación con diapositivas de PowerPoint.

Nos complace anunciar que estas capacidades ahora se implementarán para todos.

La Reproducción de entrada de lápiz está disponible en PowerPoint para Windows y Mac para suscriptores de Office 365.

La entrada manuscrita ahora está disponible en el modo de presentación con diapositivas en PowerPoint para la Web. La entrada manuscrita en el editor de PowerPoint en la Web estará disponible para finales de este año.

Nuevas plantillas para Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard te ayuda a colaborar de forma más efectiva, ya intentes hacer una tormenta de ideas para tu próxima gran idea o mantener a todos al día. Las nuevas plantillas para Whiteboard pueden ayudarte a ejecutar reuniones más efectivas con la planificación de sprints de KANBAN, el análisis SWOT, la planificación de proyectos, el aprendizaje y mucho más.

Los diseños creados previamente proporcionan una estructura inmediata para que no tengas que empezar de cero. Son perfectos para escenarios de colaboración como las tormentas de ideas ad hoc, la organización de reuniones y la planificación de proyectos. El lienzo de Whiteboard se expande dinámicamente para adaptarse a tu contenido. Leer más sobre las nuevas plantillas de Microsoft Whiteboard.

Las plantillas de Microsoft Whiteboard están en versión preliminar pública para Windows 10 y se implementarán para iOS esta semana. Para agregar plantillas, haz clic en el botón Insertar de la barra de herramientas o tócalo.

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Te presentamos el Almacén personal

El Almacén personal es un área protegida en OneDrive a la que solo se puede acceder con un método de autenticación seguro o un segundo paso de comprobación de la identidad, como tu huella digital, rostro, PIN o código que se te envía por correo o SMS.¹ El Almacén personal te aporta una capa adicional de protección para tus archivos, fotos y vídeos más importantes como, por ejemplo, las copias de documentos como pasaportes, licencias de conducir o información de seguro, en caso de que alguien acceda a tu cuenta o dispositivo.

Además, esta seguridad adicional no te hará perder velocidad. Puedes acceder rápidamente a tus documentos, fotos y archivos importantes con confianza estés donde estés: en tu PC, en OneDrive.com o en tu dispositivo móvil.²

Además de la segunda capa de comprobación de la identidad, el Almacén personal también incluye las siguientes medidas de seguridad:

• Digitalizar y fotografiar: con la aplicación OneDrive, puedes digitalizar documentos o tomar fotos directamente en tu Almacén personal y mantener las copias alejadas de áreas menos seguras de tus dispositivos, como el álbum de la cámara.
• Bloqueo automático: no hace falta que te preocupes por dejar tu Almacén personal o tus archivos abiertos. Ambos se cerrarán y bloquearán automáticamente después de un período de inactividad.³
• Cifrado BitLocker: en los equipos PC con Windows 10, OneDrive sincroniza automáticamente tus archivos del Almacén personal en un área cifrada con BitLocker de tu disco duro local.⁴
• Uso compartido restringido: para evitar el uso compartido accidental, los archivos del Almacén personal y los elementos compartidos que se guardan en él no se pueden compartir.

Juntas, estas medidas de seguridad ayudan a garantizar que los archivos del Almacén personal no se guarden desprotegidos en tu PC y que tus archivos tengan una protección adicional, aunque tu PC o dispositivo móvil con Windows 10 se pierda, te lo roben o alguien obtenga acceso al dispositivo o a tu cuenta.

El Almacén personal es el último avance en el conjunto de características de seguridad de OneDrive, e incluye también cifrado de archivos en reposo y en tránsito, la supervisión de inicios de sesión sospechosos, la detección y recuperación de ransomware, la notificación y recuperación de la eliminación de archivos en masa, la detección de amenazas conocidas de virus en las descargas, los vínculos para compartir protegidos por contraseña y el historial de versiones para todos los tipos de archivos.

El Almacén personal ahora está disponible en todo el mundo

Para empezar a usar el Almacén personal, busca el en tu OneDrive y haz clic en él o tócalo. Si estás usando el plan de 100 GB independiente o gratuito de OneDrive, puedes guardar hasta tres archivos en tu Almacén personal. Los suscriptores de Office 365 Personal y Office 365 Hogar pueden almacenar tantos archivos como deseen en el Almacén personal, hasta alcanzar su límite de almacenamiento.

Más información en este podcast sobre Almacén personal en Intrazone.

Hacer copias de seguridad de tus archivos es cada vez más fácil

Simplificamos las copias de seguridad de tus carpetas importantes en OneDrive, para que tus archivos estén disponibles y protegidos aunque algo le suceda a tu PC. Con las copias de seguridad de carpetas en la PC puedes elegir hacer copias de seguridad de tus archivos de las carpetas Escritorio, Documentos o Imágenes a OneDrive. Ahora no tienes que preocuparte por proteger tu trabajo: OneDrive lo hará por ti.

Además, puedes acceder a las copias de seguridad de tus archivos aunque no estés delante de tu PC: solo tienes que usar la aplicación móvil de OneDrive o ir a OneDrive.com. Además, guardar tus archivos en OneDrive te permite visualizar y restaurar versiones anteriores de tus archivos de hasta 30 días de antigüedad.

Las copias de seguridad de las carpetas de un equipo PC ahora están profundamente integradas con la nueva versión de Windows 10, para que puedas habilitarla fácilmente durante la configuración o las actualizaciones de Windows. Esta característica está incluida en todos los planes para consumidores de OneDrive y está disponible en los equipos PC con Windows 7, 8 y 10 con la aplicación de sincronización de OneDrive. Obtén más información sobre las copias de seguridad de carpetas de PC.

Los entusiastas de OneDrive se alegrarán con el almacenamiento adicional que ya está disponible.

En junio, anunciamos que presentaríamos una de las características más solicitadas de OneDrive de todos los tiempos: más opciones de almacenamiento. Ahora, puedes agregar almacenamiento a tu suscripción existente de Office 365 en incrementos de 200 GB, empezando por $1.99 por mes.⁵ Más información acerca del almacenamiento adicional de OneDrive.

El modo oscuro ya está disponible en iOS de OneDrive

Nos entusiasma anunciar que la aplicación móvil de OneDrive en iOS 13 es compatible con el modo oscuro. Este aspecto totalmente nuevo tiene un aspecto atractivo y te permite sacar todo el provecho de una pantalla OLED para ahorrar batería. Para probarla, solo tienes que configurar tu dispositivo iOS 13 para el Aspecto oscuro en Configuración > Pantalla y brillo y luego abrir la aplicación OneDrive.

Danos tu opinión

Para darnos tu opinión o compartir tus ideas con nosotros, visita UserVoice de OneDrive. Para obtener más información sobre todas las características de protección avanzadas incluidas en las suscripciones de Office 365 Hogar y Office 365 Personal, consulta nuestra página de asistencia.

Notas:
¹ Para realizar la comprobación de rostro y huella digital se necesita hardware especializado, como un dispositivo compatible con Windows Hello, un lector de huellas digitales, un sensor de infrarrojos luminosos u otros sensores biométricos y dispositivos capacitados.
² OneDrive para Android requiere Android 6.0 o una versión posterior; OneDrive para iOS requiere iOS 11.3 o una versión posterior.
³ El intervalo de bloqueo automático varía según el dispositivo y el usuario puede establecerlo.
⁴ Requiere Windows 10, versión 1903 o posterior.
⁵Almacenamiento adicional solo disponible para suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal. Para suscriptores de Office 365 Hogar, solo el titular de la suscripción principal puede comprar almacenamiento adicional y únicamente para la cuenta de ese usuario.

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Para conseguir que Teams llegue a todos los trabajadores de todas las industrias, hoy anunciamos nuevas funcionalidades en cuatro áreas que hacen que a los clientes les resulte más fácil usar Teams para comunicarse y colaborar.

1. Priorizar la comunicación urgente

Dos nuevas características en Teams garantizarán que se transmitan los mensajes importantes.

• Las notificaciones prioritarias alertan a los destinatarios de mensajes urgentes, haciendo ping al destinatario cada dos minutos en sus dispositivos móviles o de escritorio hasta que se recibe una respuesta.
• Las confirmaciones de lectura en un chat muestran un icono para indicar que el destinatario leyó el mensaje que enviaste.

Las notificaciones prioritarias y las confirmaciones de lectura se implementarán este mes.

2. Administrar fácilmente las comunicaciones dentro del equipo y entre equipos

• Los anuncios permiten a los miembros del equipo resaltar noticias importantes en un canal y son una excelente forma de empezar un proyecto nuevo, recibir a un compañero nuevo o compartir resultados de una campaña de marketing reciente.

• La Publicación en varios canales te permite publicar un solo mensajeen varios canales al mismo tiempo.

• La Moderación de canal permite a los moderadores administrar las publicaciones en un canal y decidir si una publicación admite respuestas.

Anuncios se está implementando ahora. La Moderación de canal y la Publicación en varios canales llegarán próximamente.

3. Hacer que a los trabajadores de primera línea les resulte más fácil administrar sus programaciones y recibir actualizaciones

• La nueva característica Reloj de fichar en el módulo Turnos de Teams permite a los trabajadores registrar la hora de entrada y salida de sus turnos de trabajo y descansos directamente desde la aplicación móvil de Teams. Los administradores tienen la opción de limitar geográficamente una ubicación para garantizar que los miembros del equipo se encuentren en los sitios de trabajo designados al registrar las horas de entrada y salida.

• Comunicación dirigida permite a los miembros del equipo enviar mensajes a todos los integrantes de una función específica al mismo tiempo al @mencionar el nombre de la función en una publicación. Por ejemplo, podrías enviar un mensaje a todos los cajeros de una tienda o a todas las enfermeras de un hospital.

El reloj de fichar está implementándose. La comunicación dirigida empezará a implementarse en agosto de 2019.

4. Administradores de TI: Implementar fácilmente el cliente de Teams y administrar las políticas para todas las personas de tu organización

• El cliente de Teams está disponible ahora para instalaciones existentes de Office 365 ProPlus en el Canal mensual.
• Los paquetes de políticas en el centro de administración de Teams permiten a los administradores de TI aplicar un conjunto predefinido de políticas en las funciones de Teams, como mensajes y reuniones, para empleados en función de las necesidades de sus roles.

Próximamente, se presentarán los paquetes de políticas en el centro de administración de Teams.

Crear un ecosistema de partners sólido con Teams

Los partners desempeñan un rol fundamental en ayudar a los clientes a usar Teams para agilizar los procesos comerciales. Hoy anunciamos cuatro nuevas iniciativas de partners.

1. Soluciones del centro de contacto: Los centros de contacto son una parte importante de las operaciones de servicio al cliente en muchas empresas. Trabajamos con Five9, Genesys, NICE inContact y otros proveedores de soluciones líderes del centro de contacto para permitir la integración entre Teams y las soluciones del centro de contacto.
2. Grabación de llamadas para el cumplimiento: Dado que muchas industrias tienen políticas regulatorias que exigen la grabación de llamadas y reuniones, nos asociamos con los partners de grabación para cumplimiento, incluidos ASC, NICE, y Verint para añadir esta funcionalidad a Teams.
3. Administración de la fuerza de trabajo: Microsoft se agrupó con el proveedor de soluciones de TI minorista REPL para desarrollar una integración entre Teams y la solución de administración de la fuerza de trabajo de JDA. La integración permite que la información de la programación de turnos pueda verse con una precisión casi de tiempo real en el módulo de Turnos de Teams. Esto les da a los trabajadores de primera línea la capacidad de solicitar cambios en sus programaciones de turnos existentes a través de la aplicación de Teams y acceder a ellos.
4. Prueba de Teams liderada por partners: Para ayudar a los partners a ayudar a sus clientes a materializar el poder de Teams, lanzamos una nueva prueba de Teams liderada por partners. Esta nueva prueba permitirá a los partners de Microsoft 365 ofrecerles a sus clientes una prueba de seis meses gratuita para entregar la experiencia completa de Teams a clientes que solo tienen Exchange Online o que todavía no dieron el salto a la nube. La prueba estará disponible para clientes elegibles a través de los partners de proveedores de servicios en la nube de Microsoft a partir del 1 de agosto de 2019. Lee las Instrucciones de Microsoft Partner para la prueba de Microsoft Teams iniciada por partners para obtener más detalles.

Ayudamos a nuestros clientes a transformar la forma en la que se trabaja

Lexmark usa Teams para impulsar la eficiencia en los proyectos. Desde el departamento legal hasta la cadena de suministros y la creación conjunta del contenido de marketing, Teams es parte de la transformación de Lexmark con Microsoft 365.

Con 130 000 empleados en 70 países, los expertos en tecnología de DXC usan Teams para colaborar con las propuestas de los clientes y compartir las mejores prácticas.

Los funcionarios del área canina de la Policía Federal de Bélgica usan Teams para mantenerse conectados en el campo y contar con soporte operativo.

Godrej Properties, una de las empresas de administración de bienes raíces más grandes de la India, usa Teams para reunir a sus empleados, proveedores y contratistas y para mantener actualizadas a las partes interesadas.

Empezar a usar Teams

Teams está transformando la colaboración en el lugar de trabajo y ayudando a agilizar los procesos comerciales en todo el mundo. Pero no te conformes con nuestra palabra, pruébalo tú mismo. Empieza a usar Teams gratis hoy.

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A través de un panel de Insights en Outlook y de resúmenes semanales de correo electrónico, MyAnalytics proporciona información y sugerencias basadas en inteligencia artificial para ayudarte a trabajar de manera más inteligente. La nueva experiencia de MyAnalytics (disponible de forma general a partir de hoy) hace que la información esté más orientada a los resultados en cuatro áreas clave: concentración, bienestar, red y colaboración. Por ejemplo, la información que antes te mostraba las horas que habías dedicado a correos electrónicos, chats, llamadas y reuniones fuera del horario laboral durante la última semana, ahora te muestra la cantidad de días que has desconectado con éxito después del trabajo durante el último mes. De esa manera, puedes fijar objetivos y crear hábitos que te ayuden a tener días más tranquilos.

Este vídeo se puede compartir.

Para que esta información sea aún más práctica, durante los próximos trimestres, presentaremos la capacidad de crear planes personales que te permitirán fijar objetivos y tomar medidas con facilidad para mejorar tus patrones de trabajo cada día. El plan de concentración será la primera de esta serie de actualizaciones de MyAnalytics. Al ayudarte a planificar tu tiempo de concentración de forma periódica para que completes las tareas más apremiantes, y al limitar las distracciones, el plan de concentración en MyAnalytics te ayudará a encontrar el equilibrio entre la colaboración y la obtención de resultados significativos. Hoy revelamos los elementos principales del plan de concentración.

Crea un plan de concentración personalizado

Las preferencias de productividad de cada persona son diferentes, pero los expertos en el trabajo productivo afirman que reservar bloques de tiempo de forma habitual para centrarse en el trabajo desafiante puede tener beneficios increíbles. Con el plan de concentración, MyAnalytics te ayudará a fijar una rutina diaria de tiempo de concentración. El plan de concentración te proporcionará la flexibilidad de reservar tiempo de concentración diario de forma automática según tu disponibilidad, o te ofrecerá sugerencias para reservar tiempo de concentración de forma manual mientras trabajas en Outlook. El algoritmo de reserva automática priorizará la reserva de las horas de la mañana, si están disponibles, de modo que puedas rendir al máximo para abordar tareas de análisis difíciles.

Mantén una rutina de concentración

Si recibes una invitación a una reunión que entra en conflicto con el tiempo de concentración reservado, Outlook te proporciona sugerencias directas y resúmenes semanales de correo electrónico con mensajes que requieren acción; esto te permite reprogramar el tiempo de concentración directamente desde tu bandeja de entrada y mantener tu rutina fácilmente.

Reserva tiempo para las tareas pendientes

Para ayudarte a reservar tiempo para tareas urgentes (aquellas que prometiste completar para compañeros de trabajo y otras que te pidieron que realizaras), se introducirán nuevas sugerencias directas y tarjetas adaptables en los resúmenes de correo electrónico en Outlook. Estas utilizarán IA para mostrar las tareas pendientes de los correos electrónicos, por lo que será más sencillo reservar tiempo de concentración para llevarlas a cabo.

Trabaja sin interrupciones durante el tiempo de concentración

Según los estudios sobre los trabajadores de la información, se tarda alrededor de 23 minutos en volver a la tarea original después de las interrupciones o distracciones. Para ayudar a limitarlas cuando intentas realizar un trabajo productivo y significativo, Microsoft Teams cambiará automáticamente el estado a “No molestar” durante el tiempo de concentración. Tu estado se establecerá como “Concentración” y solo recibirás notificaciones de mensajes urgentes o de contactos con acceso prioritario durante el tiempo de concentración.

En Microsoft estamos en proceso de crear tecnologías que te permitan trabajar mejor que nunca. Visita el nuevo panel personal de MyAnalytics y echa un vistazo a los resúmenes semanales de correo electrónico (disponibles de forma general a partir de hoy). Los resúmenes pueden ayudarte a comprender mejor tus patrones de trabajo actuales y a obtener información práctica para priorizar la concentración; para desconectar y recargar energías; para mantenerte al día con los contactos y las relaciones importantes; y para mejorar la colaboración del equipo.

Mantente atento los próximos meses a la versión preliminar del plan de concentración para los clientes de Microsoft 365 y Office 365 Enterprise que tienen MyAnalytics como parte del plan E5, como un complemento para E1 y E3, o con Workplace Analytics. Con el tiempo, el plan de concentración estará disponible para planes adicionales con correo empresarial hospedado (Exchange Online).

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¡Hola!

Qué ganas de compartir las noticias de hoy. Acabamos de activar la capacidad de iniciar sesión de forma segura en tu cuenta de Microsoft con un dispositivo compatible con FIDO2 basado en estándares, sin necesidad de usar un nombre de usuario ni una contraseña. FIDO2 permite a los usuarios aprovechar los dispositivos basados en estándares para autenticarse fácilmente en servicios online, ya sea en entornos móviles o de escritorio. Ya está disponible en Estados Unidos y se implementará de forma global en las próximas semanas.

Este método que combina la facilidad de uso, la seguridad y la compatibilidad de un amplio sector va a implicar una transformación tanto en el hogar como en el área de trabajo moderna. Todos los meses, más de 800 millones de personas usan una cuenta de Microsoft para crear, conectarse y compartir desde cualquier lugar en Outlook, Office, OneDrive, Bing, Skype y Xbox Live, tanto para trabajar como para jugar. Ahora, todas ellas pueden beneficiarse de esta sencilla experiencia del usuario y la seguridad mejorada en gran medida.

A partir de hoy, puedes usar un dispositivo FIDO2 o Windows Hello para iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft con el explorador Microsoft Edge.

Ve este vídeo rápido en el que se muestra cómo funciona:

Microsoft ha trabajado para eliminar las contraseñas y ayudar a las personas a proteger sus datos y cuentas de las amenazas. Como miembros de la Fast Identity Online (FIDO) Alliance y el World Wide Web Consortium (W3C), hemos estado trabajando con otros para desarrollar estándares abiertos para la autenticación de la siguiente generación. Me complace compartir que Microsoft es la primera empresa de Fortune 500 que admite la autenticación sin contraseña mediante las especificaciones WebAuthn y FIDO2, y que Microsoft Edge admite la más amplia variedad de autenticadores en comparación con otros de los principales exploradores.

Si quieres conocer más detalles sobre cómo funciona y cómo empezar a usarla, sigue leyendo.

Introducción

Para iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft con una clave de seguridad FIDO2:

1. Si aún no lo has hecho, asegúrate de que has instalado la actualización de octubre de 2018 de Windows 10.
2. Ve a la página de la cuenta de Microsoft en Microsoft Edge e inicia sesión como siempre.
3. Selecciona Seguridad > Más opciones de seguridad y, en Llaves de seguridad y Windows Hello, verás instrucciones para configurar una clave de seguridad. (Puedes comprar una clave de seguridad de uno de nuestros socios, incluidos Yubico y Feitian Technologies, que admita el estándar FIDO2).*
4. La próxima vez que inicies sesión, puedes hacer clic en Más opciones > Usar una clave de seguridad o escribir tu nombre de usuario. En ese momento, se te pedirá que uses una clave de seguridad para iniciar sesión.

Te recordamos cómo iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft mediante Windows Hello:

1. Asegúrate de que has instalado la actualización de octubre de 2018 de Windows 10.
2. Si aún no lo has hecho, tendrás que configurar Windows Hello. Si ya has configurado Windows Hello, puedes continuar.
3. La próxima vez que inicies sesión en Microsoft Edge, puedes hacer clic en Más opciones > Usar Windows Hello o una clave de seguridad, o bien escribir tu nombre de usuario. En ese momento, se te pedirá que uses Windows Hello o una clave de seguridad para iniciar sesión.

Si necesitas más ayuda, consulta nuestro artículo de ayuda detallado sobre cómo configurarlo.

*Hay un par de características opcionales en la especificación de FIDO2 que creemos que son fundamentales para la seguridad, por lo que solo funcionarán las claves que las hayan implementado. Consulta ¿Qué es una clave de seguridad compatible con Microsoft? para obtener más información.

¿Cómo funciona?

En segundo plano, hemos implementado las especificaciones WebAuthn y FIDO2 CTAP2 en nuestros servicios para convertirla en una realidad.

A diferencia de las contraseñas, FIDO2 protege las credenciales de los usuarios mediante el cifrado de claves públicas y privadas. Al crear y registrar una credencial de FIDO2, el dispositivo (el equipo o dispositivo FIDO2) genera una clave privada o pública en este. La clave privada se almacena de forma segura en el dispositivo y solo se puede usar después de que se haya desbloqueado mediante un gesto local, ya sea biométrico o un PIN. Ten en cuenta que el gesto biométrico o el PIN nunca abandonan el dispositivo. Al mismo tiempo que se almacena la clave privada, la pública se envía al sistema de cuentas de Microsoft en la nube y se registra con tu cuenta de usuario.

Cuando inicias sesión más adelante, el sistema de cuentas de Microsoft proporciona un valor nonce al equipo o dispositivo FIDO2. El equipo o dispositivo usa entonces la clave privada para firmar el valor nonce. El valor nonce y los metadatos firmados se vuelven a enviar al sistema de cuentas de Microsoft, donde se verifican mediante la clave pública. Los metadatos firmados tal y como indican las especificaciones WebAuthn y FIDO2 proporcionan información (por ejemplo, si el usuario estaba presente) y verifican la autenticación por medio del gesto local. Estas propiedades hacen que el malware no pueda suplantar ni robar fácilmente la autenticación con Windows Hello y dispositivos FIDO2.

¿Cómo implementan esto Windows Hello y los dispositivos FIDO2? Dependiendo de las funcionalidades de tu dispositivo con Windows 10, tendrás un enclave seguro integrado, conocido como módulo de plataforma segura (TPM) de hardware o un TPM de software. EL TPM almacena la clave privada, que requiere tu cara, huella digital o PIN para desbloquearla. De forma similar, un dispositivo FIDO2 (por ejemplo, una clave de seguridad) es un pequeño dispositivo externo con su propio enclave seguro integrado que almacena la clave privada y requiere el gesto biométrico o el PIN para desbloquearla. Ambas opciones ofrecen la autenticación en dos fases en un solo paso, lo que requiere un dispositivo registrado y un gesto biométrico o un PIN para poder iniciar sesión correctamente.

Consulta este artículo en nuestro blog Identity Standards, en el que se describen todos los detalles técnicos sobre la implementación.

¿Qué depara el futuro?

Vamos a presentar muchas cosas geniales como parte de nuestro empeño por reducir e incluso eliminar el uso de contraseñas. Actualmente, estamos creando la misma experiencia de inicio de sesión desde un explorador con claves de seguridad para cuentas profesionales y educativas en Azure Active Directory. Los clientes empresariales podrán probar una versión preliminar de esto a principios del año que entra, en la que podrán permitir que sus empleados configuren las claves de seguridad de sus cuentas para iniciar sesión en Windows 10 y en la nube.

Además, conforme más exploradores y plataformas empiecen a admitir los estándares WebAuthn y FIDO2, contamos con que la experiencia sin contraseña, que está disponible en estos momentos en Microsoft Edge y Windows, esté disponible en todas partes.

Mantente al día para descubrir más detalles a principios del próximo año.

Un saludo,
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Vicepresidente de administración de programas
Departamento de Microsoft Identity

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Hemos escuchado atentamente a nuestros clientes: quieren que la aplicación Microsoft Authenticator pueda usarse en Apple Watch. Por eso, estoy encantado de anunciar que vamos a implementar la versión preliminar pública de la aplicación complementaria Microsoft Authenticator para Apple Watch y tenemos previsto publicarla con disponibilidad general en las próximas semanas. Esta experiencia te permitirá aprobar las notificaciones de inicio de sesión que necesiten un PIN o credenciales biométricas en Apple Watch sin tener que usar el teléfono.

La aplicación Microsoft Authenticator en Apple Watch es compatible con cuentas Microsoft personales, profesionales y educativas configuradas con notificaciones push. Todas las cuentas admitidas se sincronizarán automáticamente con Apple Watch.

Pruébalo

Para usar la versión de prueba de la aplicación, actualiza a Microsoft Authenticator versión 6.0.0+ en el teléfono cuando esté disponible. Si quieres probarla antes de que esté disponible con carácter general, regístrate para convertirte en un usuario de TestFlight de Microsoft Authenticator.

Después de instalar la actualización, solo tienes que seguir tres pasos:

1. Asegúrate de que el teléfono y tu Apple Watch estén emparejados.
2. Abre la aplicación Microsoft Authenticator en Apple Watch.

3. Debajo del título de la cuenta, pulsa el botón Configurar. Si no se muestra el botón Configurar junto a la cuenta, no es necesario que realices ninguna acción. Ahora, podrás aprobar notificaciones de inicio de sesión desde Apple Watch.

Para ver la experiencia completa en acción, inicia sesión en tu cuenta con Microsoft Authenticator. Cuando llegue una notificación a Apple Watch, podrás aprobarla de forma rápida y sencilla.

Desde un punto de vista de la seguridad, aún consideramos la experiencia en Apple Watch como una verificación en dos pasos. El primer factor es que posees el reloj. El segundo factor es el código PIN que solo tú conoces. Al colocarte el reloj en la muñeca por la mañana, tendrás que desbloquearlo. Siempre que no te quites el reloj de la muñeca y estés dentro del alcance del teléfono, tu Apple Watch permanecerá desbloqueado, así que no tendrás que volver a escribir el PIN.

Si tienes más preguntas, consulta la página de preguntas más frecuentes sobre la aplicación Microsoft Authenticator. Además, no dudes en agregar tus comentarios después: nos encantaría escuchar tus opiniones y sugerencias.

Atentamente,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director de Administración de programas

División de Identidad de Microsoft

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Más que nunca, los empleados del lugar de trabajo moderno buscan entornos de trabajo que impulsen la creatividad, mejoren su productividad y satisfacción, y les hagan sentirse conectados con la misión y la finalidad de su organización.

Un primer paso crítico para que tu organización prospere en esta nueva cultura del trabajo es impulsar la alineación de tus empleados con fines y objetivos compartidos. Los líderes saben que las organizaciones que hacen esto bien tienen una ventaja al atraer y retener empleados implicados.

Estas son las cuatro formas en que tu organización puede facilitar que líderes y empleados conecten mediante nuevos eventos en directo en Microsoft 365:

1. Usar eventos en directo para facilitar el uso de discusiones interactivas en tu organización

Hoy en día, los miembros del equipo directivo de Microsoft (incluido el consejero delegado, Satya Nadella) usan Microsoft 365 para conectar y comunicarse con empleados de todo el mundo. Actualmente, cualquier compañía u organización que use Microsoft 365 puede crear estos momentos de alta interacción, donde los empleados se centran en los líderes y sus mensajes, y realizan preguntas para aclarar o reforzar conversaciones en la comunidad.

Con Microsoft Stream, Teams o Yammer, puedes crear un evento en directo, sin importar dónde resida tu público, equipo o comunidad. Los asistentes reciben notificaciones y pueden participar en tiempo real, con discusiones interactivas y vídeo en alta definición disponibles desde equipos de escritorio, dispositivos móviles o la Web.

Después de un evento, la grabación se puede publicar fácilmente en una página de evento, de forma que podrás verlo cuando prefieras y ponerte al día rápidamente con avanzadas características de inteligencia artificial que impulsan el contenido de la grabación de eventos. La grabación se transcribe automáticamente y detecta cambios en los oradores, lo que permite buscar fácilmente contenido más tarde.

Para los empleados que están en distintas zonas horarias o no pueden asistir en directo, la conversación sigue fluyendo, por lo que se sienten igualmente conectados a los líderes y compañeros (y, de esta forma, se superan los límites geográficos u organizativos).

El evento y las grabaciones usan la tecnología de Microsoft Stream, el servicio de vídeo inteligente de Office 365.

2. Facilitar el diálogo continuado en comunidades abiertas

Permite a todos participar en la conversación (antes, durante y después de un evento en directo en Microsoft 365) con las comunidades de Yammer, que abarcan funciones de toda la organización. Ofrecer un foro para que los empleados se sientan escuchados es una parte importante de transformar una cultura. En estas comunidades, los usuarios pueden reunirse en cualquier momento para comunicar ideas, preocupaciones o preguntas, y los líderes pueden responder de una forma auténtica.

Una comunidad de Yammer activa genera confianza y un sentido de conexión y pertenencia. Y ofrece un foro donde los empleados que no se sientan cómodos al hablar en público durante un evento en directo puedan conectar directamente con los líderes.

Con la traducción de mensajes en línea, los eventos en directo en Microsoft 365 permiten a los usuarios expresarse en su propio idioma.

3. Crear un sitio de intranet para que los líderes puedan compartir eventos, blogs, vídeos, noticias y recursos

Comunícate a escala como líder con una presencia online continua mediante contenido, conversación y canales de vídeo en un sitio de comunicaciones de SharePoint. Se puede optimizar para blogs y distribución de noticias, así como mejorar la interacción con contenido relacionado, sondeos y encuestas, y análisis de lectura.

También es un lugar ideal para compartir los eventos grabados y poder verlos posteriormente. Solo tienes que crear una página dedicada para cada evento, donde los empleados pueden enviar preguntas y comentarios con antelación. Después, los líderes y organizadores podrán usar esos datos para adaptar los mensajes y el contenido de los eventos.

4. Planear las comunicaciones corporativas y medir el impacto

Las comunicaciones internas y del equipo directivo puede administrarlas una persona o un equipo, pero es necesario planearlas y ejecutarlas cuidadosamente para garantizar el éxito. Microsoft Teams (el Centro para el trabajo en equipo en Office 365) es ideal para colaborar en la creación y producción de eventos y otras comunicaciones ejecutivas. Ofrece un entorno entre bastidores eficaz para tu evento en directo, ya que disfrutarás de un espacio compartido para trabajar con los oradores y aprobar contenido antes de compartirlo con un público más amplio.

Cuando empieces a interactuar con el público, todos los mensajes publicados en una comunidad de Yammer tendrán un número visible que indica cuántos usuarios lo vieron. Esto ayuda tanto a los empleados como a los organizadores de la comunidad a comprender el alcance de los mensajes. La información sobre grupos demuestra cómo los conocimientos y la información creados en la comunidad benefician a los usuarios, independientemente de su estado de pertenencia en el grupo. Por ejemplo, los visitantes pasivos pueden aprovechar las conversaciones de grupo para aplicar esa información en otro aspecto de su trabajo diario. También puedes ver el número de visualizaciones de la grabación de un evento y de un canal, y a cuántas personas les gustó el vídeo. Las páginas y los artículos de noticias también tienen estadísticas para comprender el índice de lectura.

Proporciona recursos a todos los líderes de una organización

Está claro que el liderazgo no solo hace referencia a los líderes de organizaciones. Los líderes de las comunidades pueden ser expertos en la materia, responsables en funciones o personas apasionadas que sean líderes en áreas de conocimientos, procedimientos prácticos o grupos de interés. Estas mismas funciones en Microsoft 365 pueden permitir a los líderes de cualquier nivel establecer y mantener una conexión con sus comunidades.

Patrick Yates, director del Departamento de Diversidad e Inclusión de TDS Telecom, considera que las conexiones y la interacción de la comunidad son una parte importante de la experiencia de los empleados y una forma de atraer nuevos talentos. “En concreto, las generaciones más jóvenes que obtienen acceso a un puesto de trabajo buscan un entorno moderno e inclusivo y quieren formar parte de algo que sea más grande que ellos mismos”.

Conectar a tus empleados y líderes hoy mismo

Prueba la versión preliminar pública de los eventos en directo en Microsoft 365 y empieza a conectar a tus líderes y empleados hoy mismo. Agregaremos más características y funciones basándonos en tus comentarios en Tech Community.

Para crear un evento en directo, necesitarás una licencia de Office 365 E3 o E5 y, además, el administrador necesita concederte un permiso específico. Para asistir a un evento en directo, necesitarás una licencia de Office 365 para usuarios autenticados. El acceso público (anónimo) es posible en configuraciones específicas.

Para obtener más información, visita Conectar líderes y empleados en Office.com. Para obtener más información sobre las funciones de eventos inteligentes, visita la entrada sobre eventos en directo de Microsoft 365 en Tech Community.

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Si sigues nuestro blog, ya sabes que el acceso condicional de Azure AD te permite proteger fácilmente el acceso a Office 365 y al resto de las aplicaciones que uses con Azure AD. Es nuestra característica que más rápido ha crecido, ya que ahora más de 23 millones de usuarios están protegidos mediante directivas de acceso condicional. A medida que ha ido avanzando, hemos escuchado detenidamente vuestros comentarios sobre cómo podríamos mejorar el acceso condicional y las próximas características que os gustaría ver.

Una de las características que más habéis solicitado es la integración con Intune Managed Browser. Así que hoy estoy encantado de anunciar dos mejoras que ya están en versión preliminar pública:

• SSO de Intune Managed Browser: los empleados ya pueden disfrutar del inicio de sesión único en clientes nativos (como Microsoft Outlook) e Intune Managed Browser para todas las aplicaciones conectadas a Azure AD.
• Compatibilidad de acceso condicional con Intune Managed Browser: ahora, puedes exigir a los empleados que usen Intune Managed Browser mediante directivas de acceso condicional basadas en aplicaciones.

Sigue leyendo para obtener más información.

Inicio de sesión único en aplicaciones conectadas a Azure AD en Intune Managed Browser

La aplicación Intune Managed Browser en iOS y Android ahora puede usar SSO en todas las aplicaciones web (SaaS y de entornos locales) que estén conectadas a Azure AD. Cuando la aplicación Microsoft Authenticator está presente en iOS o la aplicación Portal de empresa de Intune en Android, los usuarios de Intune Managed Browser podrán obtener acceso a las aplicaciones web conectadas a Azure AD sin tener que volver a especificar sus credenciales.

Veamos lo fácil que es disfrutar de una mejor experiencia de inicio de sesión en dispositivos iOS.

• Instala la versión más reciente de Intune Managed Browser. Cuando uses la aplicación por primera vez, podrás usar el inicio de sesión único mediante la instalación de la aplicación Microsoft Authenticator. Completa este paso.

• Inicia sesión y navega a cualquiera de tus aplicaciones conectadas a Azure AD con el inicio de sesión único. Se te pedirá que registres el dispositivo para proporcionar el inicio de sesión único a todas las aplicaciones. ¡Ya está!

  Esta función amplía nuestra integración que ya anunciamos anteriormente entre Azure AD Application Proxy e Intune Managed Browser.

Suena bien, ¿no?

Proteger el acceso a exploradores móviles mediante el acceso condicional e Intune Managed Browser

Ahora, también puedes restringir el acceso de los exploradores móviles a las aplicaciones web conectadas a Azure AD solo a Intune Managed Browser, de forma que se bloquee el acceso desde otros exploradores no protegidos, como Safari o Chrome.

Esto te permitirá proteger el acceso e impedir la pérdida de datos mediante aplicaciones de explorador no protegidas. Esta protección se puede aplicar en servicios de Office 365, Exchange Online y SharePoint Online, el portal de Office, e incluso en sitios de entornos locales expuestos mediante Azure AD Application Proxy.

Para proteger el acceso, configura la directiva de acceso condicional basada en aplicaciones en Azure AD y una directiva de Protección de aplicaciones para Managed Browser en Intune.

Para hacerlo, sigue este procedimiento:

Azure AD

Es fácil crear una directiva de acceso condicional de Azure AD para bloquear el acceso mediante explorador a Intune Managed Browser. Obtén información sobre cómo configurar una directiva de acceso condicional basada en aplicaciones en Azure AD. Esta es una captura de pantalla de una directiva que tiene como objetivo el acceso a exploradores.

Intune

¡Solo unos pasos más! Crea una directiva de Intune App Protection que tenga como objetivo todos los usuarios para la aplicación Managed Browser. Obtén más información sobre cómo configurar directivas de Intune App Protection aquí. Captura de pantalla donde se muestra cómo definir como objetivo la aplicación Managed Browser.

¡Tu configuración ya está preparada! Los usuarios que intenten usar exploradores no administrados (como Safari Chrome) verán un mensaje donde se les pedirá que usen Intune Managed Browser. La primera vez que obtenga acceso un usuario, se le pedirá que instale Microsoft Authenticator en iOS, o bien Portal de empresa de Intune en Android. Esta es una captura de pantalla de un acceso bloqueado al usar Safari en iOS.

Espero que pruebes estas nuevas mejoras hoy mismo. Aquí tienes un conjunto de vínculos rápidos para que puedas empezar:

Vínculos rápidos

• Usar Azure AD Application Proxy
• Creación de directivas de acceso condicional
• Documentación técnica del acceso condicional basado en aplicaciones
• Directivas de Protección de aplicaciones en Intune
• Configurar directivas de Managed Browser en Intune

Como siempre, estamos encantados de recibir todos los comentarios o sugerencias que tengas. ¡Solo tienes que ir aquí y darnos tu opinión!

Atentamente,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director de Administración de programas

División de Identidad de Microsoft

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Desde que han existido las contraseñas, siempre ha habido quien ha intentado averiguarlas. En este blog, vamos a hablar sobre un ataque común que últimamente se ha producido con MUCHA más frecuencia, además de algunos procedimientos recomendados para defenderse contra este. Este ataque suele conocerse como difusión de contraseña.

En un ataque de difusión de contraseña, los malos intentan usar las contraseñas más comunes con una gran variedad de cuentas y servicios con el fin de obtener acceso a cualquier activo protegido con contraseña que puedan encontrar. Normalmente, estos abarcan distintas organizaciones y proveedores de identidades. Por ejemplo, un atacante usará un kit de herramientas que puede obtenerse fácilmente como Mailsniper para obtener una lista de todos los usuarios de varias organizaciones y, después, probará las contraseñas “P@$$w0rd” y “Password1” en todas esas cuentas. Para que te hagas una idea, un ataque sería parecido a esto:

Este patrón de ataque evade la mayoría de las técnicas de detección porque, desde el punto de ventaja de un usuario individual o una compañía, el ataque parece un intento incorrecto aislado.

Para los atacantes, se trata de un juego de números: saben que existen contraseñas que son muy comunes. Aunque las contraseñas más comunes solo abarcan entre el 0,5 y el 1 % de las cuentas, el atacante conseguirá su objetivo unas pocas veces de cada mil cuentas que ataque, y eso es suficiente para considerarse efectivo.

Usan las cuentas para obtener datos de correos electrónicos e información de contacto, y envían vínculos de suplantación de identidad (phishing), o bien simplemente expanden el grupo de destino de la difusión de contraseña. A los atacantes no les importa mucho quiénes sean los objetivos iniciales: simplemente que han conseguido entrar y que pueden aprovecharse de ello.

La buena noticia es que Microsoft ya ha implementado una amplia variedad de herramientas disponibles para hacer frente a estos ataques, y próximamente habrá más disponibles. Sigue leyendo para conocer lo que puedes hacer ahora en los próximos meses para detener los ataques de difusión de contraseña.

Cuatro sencillos pasos para evitar los ataques de difusión de contraseña

Paso 1: usar la autenticación en la nube

En la nube, vemos miles de millones de inicios de sesión en los sistemas de Microsoft cada día. Nuestros algoritmos de detección de seguridad nos permiten detectar y bloquear los ataques en cuanto se producen. Como son sistemas de detección y protección en tiempo real que se ejecutan en la nube, solo están disponibles al usar la autenticación de Azure AD en la nube (incluida la autenticación de paso a través).

Bloqueo inteligente

En la nube, usamos Bloqueo inteligente para diferenciar entre intentos de inicio de sesión que parecen provenir del usuario válido e inicios de sesión de lo que parece ser un atacante. Podemos bloquear el atacante y dejar que el usuario válido continúe usando la cuenta. Esto impide la denegación de servicio en el usuario y detiene los ataques de difusión de contraseña demasiado entusiastas. Esto se aplica a todos los inicios de sesión de Azure AD, independientemente del nivel de licencia, y a todos los inicios de sesión de cuentas Microsoft.

Los espacios empresariales que usan Servicios de federación de Active Directory (AD FS) han podido usar Bloqueo inteligente de forma nativa en AD FS en Windows Server 2016 desde marzo de 2018 (función implementada mediante Windows Update).

Bloqueo de IP

Bloqueo de IP funciona al analizar los miles de millones de inicios de sesión con el fin de evaluar la calidad del tráfico de cada dirección IP de los sistemas de Microsoft. Con ese análisis, Bloqueo de IP encuentra las direcciones IP que actúan de forma malintencionada y bloquea esos inicios de sesión en tiempo real.

Simulaciones de ataque

Ahora disponible en versión preliminar pública, Simulador de ataques forma parte de Inteligencia sobre amenazas de Office 365 y permite a los clientes iniciar ataques simulados en sus propios usuarios finales, determinar cómo se comportan los usuarios finales en el caso de que se produzca un ataque y actualizar las directivas para garantizar que se usen las herramientas de seguridad adecuadas con el fin de proteger su organización frente a amenazas como los ataques de difusión de contraseña.

Acciones que te recomendamos que hagas lo antes posible:

1. Si usas la autenticación en la nube, entonces estás cubierto.
2. Si usas AD FS u otro escenario híbrido, busca la actualización de AD FS de marzo de 2018 para Bloqueo inteligente.
3. Usa Simulador de ataques para evaluar de forma proactiva tu posición de seguridad y realizar los ajustes correspondientes.

Paso 2: usar la autenticación multifactor

Una contraseña es la llave para obtener acceso a una cuenta; pero, en un ataque de difusión de contraseña que tenga éxito, el atacante ya ha conoce la contraseña correcta. Para detenerlo, tenemos que usar algo más que simplemente una contraseña para distinguir entre el propietario de la cuenta y el atacante. A continuación, se indican tres métodos para conseguirlo.

Autenticación multifactor basada en riesgos

Azure AD Identity Protection usa los datos de inicio de sesión mencionados anteriormente y aplica aprendizaje automático avanzado y detección algorítmica para asignar una puntuación de riesgo a cada inicio de sesión que llega al sistema. Esto permite a los usuarios empresariales crear directivas en Identity Protection que piden a un usuario que se autentique con un segundo factor si se detecta un riesgo para el usuario o para la sesión. Esto alivia la carga de los usuarios y pone obstáculos a los malos. Obtén más información sobre Azure AD Identity Protection aquí.

Autenticación multifactor siempre disponible

Para obtener incluso más seguridad, puedes usar Azure MFA para exigir la autenticación multifactor a tus usuarios continuamente, tanto en la autenticación en la nube como en AD FS. Aunque para esto es necesario que los usuarios finales tengan siempre a mano sus dispositivos y que ejecuten con mayor frecuencia la autenticación multifactor, ofrece el mayor nivel de seguridad para tu empresa. Te recomendamos que lo habilites para todos los administradores de una organización. Obtén más información sobre Azure Multi-Factor Authentication aquí y cómo configurar Azure MFA para AD FS.

Azure MFA como autenticación primaria

En AD FS 2016, puedes usar Azure MFA como la autenticación primaria para la autenticación sin contraseña. Es una herramienta muy útil para protegerse contra ataques de difusión de contraseña y ataques de robo de contraseñas: si no hay ninguna contraseña, no se puede averiguar. Esto funciona muy bien para todos los tipos de dispositivos con distintos factores de forma. Además, ahora puedes usar una contraseña como el segundo factor solo después de que OTP se haya validado con Azure MFA. Obtén más información sobre cómo usar la contraseña como el segundo factor aquí.

Acciones que te recomendamos que hagas lo antes posible:

1. Es muy recomendable que habilites la autenticación multifactor siempre disponible para todos los administradores de la organización, especialmente para los propietarios de la suscripción y los administradores de espacios empresariales. En serio, hazlo ya mismo.
2. Para disfrutar de la mejor experiencia para el resto de los usuarios, te recomendamos la autenticación multifactor basada en riesgos, que está disponible con las licencias de Azure AD Premium P2.
3. De lo contrario, usa Azure MFA para la autenticación en la nube y AD FS.
4. En AD FS, actualiza AD FS en Windows Server 2016 para usar Azure MFA, la autenticación primaria, especialmente para todo el acceso de la extranet.

Paso 3: mejores contraseñas para todos

Incluso después de realizar todo lo anterior, un componente clave de la defensa contra la difusión de contraseñas es que todos los usuarios tengan contraseñas difíciles de averiguar. Con frecuencia, los usuarios tienen dificultades para crear contraseñas que sean difíciles de averiguar. Microsoft te ayuda a conseguirlo con estas herramientas.

Contraseñas prohibidas

En Azure AD, todos los cambios y restablecimientos de contraseñas se ejecutan mediante una herramienta de comprobación de contraseñas prohibidas. Cuando se envía una nueva contraseña, se busca una coincidencia parcial en una lista de palabras que nadie debería usar en la contraseña (y no sirve de nada escribir algo como “l33t-sp3@k”). Si coincide, se rechazará y se pedirá al usuario que seleccione una contraseña más difícil de averiguar. Hemos elaborado una lista de las contraseñas más usadas en ataques y la actualizamos con frecuencia.

Contraseñas prohibidas personalizadas

Para mejorar aún más las contraseñas prohibidas, vamos a permitir a los espacios empresariales que personalicen las listas de contraseñas prohibidas. Los administradores pueden elegir palabras comunes para su organización (empleados y fundadores famosos, productos, ubicaciones, iconos regionales, etc.) e impedir que se usen en las contraseñas de sus usuarios. La lista se exigirá además de la lista global, así que no tendrás que elegir entre una u otra. Actualmente, se encuentra en versión preliminar limitada y se implementará este año.

Contraseñas prohibidas para cambios locales

En primavera, lanzaremos una herramienta para permitir a los administradores empresariales prohibir contraseñas en entornos híbridos de Azure AD y Active Directory. Las listas de contraseñas prohibidas se sincronizarán desde la nube en los entornos locales y se exigirá en todos los controladores de dominio con el agente. Esto permite a los administradores asegurarse de que las contraseñas de los usuarios sean más difíciles de averiguar, sin importar dónde cambie la contraseña el usuario (ya sea en la nube o en el entorno local). Esta herramienta se lanzó en versión preliminar privada limitada en febrero de 2018 y pasará a disponibilidad general este año.

Cambiar la forma de pensar sobre las contraseñas

Una gran cantidad de las ideas comunes sobre qué es una buena contraseña son incorrectas. Normalmente, algo que debería ayudar matemáticamente, en realidad da como resultado un comportamiento de usuario predecible: por ejemplo, al exigir algunos tipos de caracteres y cambios de contraseña periódicos, se generan patrones de contraseña específicos. Para obtener más información, consulta el documento técnico sobre directrices para contraseñas. Si usas Active Directory con PTA o AD FS, actualiza tus directivas de contraseña. Si usas cuentas administradas en la nube, te recomendamos que configures tus contraseñas para que no expiren nunca.

Acciones que te recomendamos que hagas lo antes posible:

1. Cuando se publique, instala la herramienta de contraseñas prohibidas de Microsoft en el entorno local para ayudar a los usuarios a crear contraseñas mejores.
2. Revisa las directivas de contraseña y configúralas para que no expiren nunca con el fin de que tus usuarios no usen patrones estacionales para crear sus contraseñas.

Paso 4: más características útiles en AD FS y Active Directory

Si usas la autenticación híbrida con AD FS y Active Directory, puedes realizar algunos pasos más para proteger tu entorno contra ataques de difusión de contraseña.

El primer paso para las organizaciones que ejecuten AD FS 2.0 o Windows Server 2012 es migrar a AD FS en Windows Server 2016 lo antes posible. La versión más reciente se actualizará con mayor rapidez con un conjunto de funciones más avanzadas, como el bloqueo de extranet. Además, recuerda que hemos facilitado en gran medida la actualización de Windows Server 2012 R2 a 2016.

Bloquear la autenticación heredada desde la extranet

Los protocolos de autenticación heredados no pueden exigir el uso de MFA, así que la acción recomendada es bloquearlos de la extranet. Esto impedirá que los atacantes de difusión de contraseña puedan aprovechar la falta de MFA en esos protocolos.

Habilitar el bloqueo de extranet de Proxy de aplicación web de AD FS

Si no has implementado el bloqueo de extranet en el Proxy de aplicación web de AD FS, habilítalo lo antes posible para proteger a tus usuarios contra ataques de fuerza bruta de diccionarios de contraseña.

Implementar Azure AD Connect Health para AD FS

Azure AD Connect Health captura las direcciones IP de los registros de AD FS para identificar solicitudes incorrectas de nombre de usuario y contraseña, te proporciona informes adicionales sobre una amplia variedad de escenarios y ofrece conclusiones adicionales a los ingenieros de soporte técnico al abrir casos de soporte técnico asistido.

Para realizar la implementación, descarga la versión más reciente del agente de Azure AD Connect Health para AD FS en todos los servidores de AD FS (2.6.491.0). Los servidores de AD FS tienen que ejecutar Windows Server 2012 R2 y tener instalado KB 3134222, o bien Windows Server 2016.

Usar métodos de acceso que no estén basados en contraseña

Si no existe una contraseña, no se puede averiguar. Estos métodos de autenticación no basados en contraseñas están disponibles para AD FS y el Proxy de aplicación web:

1. La autenticación basada en certificados permite bloquear por completo los puntos de conexión de nombre de usuario y contraseña en el firewall. Obtén más información sobre la autenticación basada en certificados en AD FS.
2. Azure MFA, como se indicó anteriormente, puede usarse como un segundo factor en la autenticación en la nube y AD FS 2012 R2 y 2016. Pero también puede usarse como un factor primario en AD FS 2016 para impedir por completo que se use la difusión de contraseñas. Obtén información sobre cómo configurar Azure MFA con AD FS aquí.
3. Windows Hello para empresas, disponible en Windows 10 y compatible con AD FS en Windows Server 2016, permite el acceso sin contraseña por completo, incluso desde la extranet, basándose en claves criptográficas seguras vinculadas al usuario y al dispositivo. Esta función está disponible para dispositivos administrados por la compañía y unidos a Azure AD o a un entorno híbrido de Azure AD, así como para dispositivos personales mediante la opción “Agregar cuenta profesional o educativa” desde la aplicación Configuración. Obtén más información sobre Hello para empresas.

Acciones que te recomendamos que hagas lo antes posible:

1. Actualizar a AD FS 2016 para obtener actualizaciones más rápidas
2. Bloquea la autenticación heredada desde la extranet.
3. Implementa los agentes de Azure AD Connect Health para AD FS en todos tus servidores de AD FS.
4. También puedes usar un método de autenticación primaria sin contraseña, como Azure MFA, certificados o Windows Hello para empresas.

Punto adicional: proteger tus cuentas Microsoft

Si eres usuario de una cuenta Microsoft:

• ¡Buenas noticias, ya estás protegido! Las cuentas Microsoft ya disponen de Bloqueo inteligente, Bloqueo de IP, verificación en dos pasos basada en riesgos, contraseñas prohibidas, y más.
• Pero te recomendamos que dediques un par de minutos a visitar la página Seguridad de tu cuenta Microsoft y seleccionar la opción “Actualizar tu información de seguridad” para revisar la información de seguridad usada para la verificación en dos pasos basada en riesgos.
• También puedes activar la verificación en dos pasos siempre disponible aquí para que tu cuenta tenga el mayor nivel de seguridad posible.

La mejor defensa es… seguir las recomendaciones de este blog.

La difusión de contraseñas es una amenaza grave para todos los servicios en Internet que usen contraseñas, pero tomar las medidas que se indican en este blog te proporcionará el nivel máximo de protección contra este vector de ataque. Además, como muchos tipos de ataques comparten rasgos similares, estas son buenas sugerencias de protección. Tu seguridad siempre es nuestra mayor prioridad, y trabajamos duro continuamente para desarrollar nuevas protecciones avanzadas contra la difusión de contraseña y todo tipo de ataques. Usa las medidas indicadas anteriormente hoy mismo y comprueba con frecuencia si hay nuevas herramientas para defenderte contra los malos en Internet.

Espero que esta información te haya resultado útil. Como siempre, estamos encantados de recibir todos los comentarios o sugerencias que tengas.

Atentamente,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director de Administración de programas

División de Identidad de Microsoft

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Las actualizaciones de Microsoft 365, que se están implementando actualmente, ayudan a proteger la información confidencial e incluyen lo siguiente:

• Disponibilidad general del Administrador de cumplimiento para clientes de Azure, Dynamics 365 y Office 365 Empresa y Enterprise en nubes públicas.
• Disponibilidad de la puntuación de cumplimiento para Office 365.
• Disponibilidad general del analizador de Azure Information Protection.

Además de las actualizaciones que anunciamos hoy, las funcionalidades de Microsoft 365 te ayudan a:

• Proteger la información confidencial en aplicaciones y servicios en la nube.
• Admitir la protección de datos en varias plataformas.
• Proporcionar una experiencia de esquema de etiquetado completo (en versión preliminar).

Además, vamos a ampliar los tipos de información confidencial a fin de incluir una plantilla del reglamento RGPD que consolide los tipos de información confidencial en una única plantilla.

Estas actualizaciones y funcionalidades de Microsoft 365 se han diseñado para proporcionarte una estrategia de protección de la información que te ayude a cumplir con el reglamento RGPD.

“El reglamento RGPD está a punto de llegar, pero, con las soluciones de protección de la información de Microsoft, tendremos una forma más eficaz de controlar el cumplimiento”.
—Erlend Skuterud, oficial principal de seguridad de la información de Yara

Evaluar y administrar el riesgo de cumplimiento con el Administrador de cumplimiento

Alcanzar el cumplimiento organizativo puede suponer un reto, por eso sugerimos a las organizaciones que realicen de forma periódica evaluaciones de riesgo para comprender su posición ante el cumplimiento. El Administrador de cumplimiento es una solución conjunta de los servicios en la nube de Microsoft diseñada para permitir a las organizaciones alcanzar requisitos de cumplimiento complejos, como el reglamento RGPD. El Administrador de cumplimiento ya está disponible con carácter general para clientes de Azure, Dynamics 365 y Office 365 Empresa y Enterprise en nubes públicas.

“El Administrador de cumplimiento ofrece un gran valor adicional a los servicios en la nube de Microsoft al proporcionar información sobre las relaciones entre la regulación, los procesos y la tecnología”, afirmó el administrador de TI Nick Postma, de Abrona, una organización sanitaria neerlandesa que ayuda a los clientes en su recorrido para convertirse en miembros fuertes y seguros de la sociedad a través de cooperaciones sociales.

Realizar evaluaciones de riesgo con la puntuación de cumplimiento

La puntuación de cumplimiento (una característica del Administrador de cumplimiento) te permite realizar evaluaciones de riesgo constantes en los servicios en la nube de Microsoft con una referencia de puntuación basada en riesgos. De esta forma, puedes ver si se cumplen las obligaciones normativas. A todos los controles se les asigna una importancia de riesgo en función del nivel de riesgo implicado debido al error de control y, conforme implementes y evalúes controles, verás cómo cambia la puntuación. La puntuación de cumplimiento ya está disponible para Office 365 y se implementará pronto en otros servicios en la nube de Microsoft.

Obtén más información sobre las actualizaciones y funcionalidades clave del Administrador de cumplimiento y la puntuación de cumplimiento en nuestro blog de Tech Community.

Proteger información confidencial local

El analizador de Azure Information Protection evalúa escenarios híbridos y locales al permitirte configurar directivas para detectar, clasificar, etiquetar y proteger automáticamente documentos en tus repositorios locales, por ejemplo, servidores de archivos y servidores locales de SharePoint. El analizador se puede configurar para que analice de forma periódica los repositorios locales en función de las directivas de la empresa. El analizador de Azure Information Protection ya está disponible con carácter general.

Consulta “Analizador de Azure Information Protection” para obtener más información. Para implementar el analizador en tu propio entorno, sigue las instrucciones de esta guía técnica.

Proteger la información confidencial en aplicaciones y servicios en la nube

Los datos pasan por muchas ubicaciones (dispositivos, aplicaciones, servicios en la nube y locales), por eso es importante crear la protección en el archivo, de forma que esta protección se mantenga siempre con los datos. Azure Information Protection proporciona una protección de datos persistente al clasificar, etiquetar y proteger archivos y correos electrónicos confidenciales.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) puede leer archivos etiquetados por Azure Information Protection y establecer directivas en función de las etiquetas de los archivos. Por ejemplo, un archivo etiquetado como Confidencial con una directiva asociada de “no reenviar ni copiar” no puede abandonar tu red a través de aplicaciones de uso compartido de archivos como Box.net o Dropbox. Además, el servicio analiza y clasifica los archivos confidenciales en aplicaciones en la nube y aplica de forma automática etiquetas de AIP para protegerlos (y cifrarlos). Para obtener más información sobre esta característica, consulta “Aplicar etiquetas de forma automática a archivos confidenciales en aplicaciones en la nube” y la documentación técnica relacionada.

Admitir la protección de datos en varias plataformas

Como parte de nuestra visión de protección de la información, nuestro objetivo es abarcar todas las plataformas de dispositivos principales. Para continuar con nuestra labor de admitir plataformas diferentes de Windows, se encuentra en versión preliminar la capacidad de etiquetar y proteger datos de forma nativa, sin necesidad de instalar ningún complemento, en aplicaciones de Office que se ejecutan en dispositivos Mac. De esta forma, los usuarios de dispositivos Mac pueden clasificar, etiquetar y proteger fácilmente documentos de Word, PowerPoint y Excel de forma similar a como se hace con el cliente de Azure Information Protection en Windows. Teniendo en cuenta que una cantidad importante de información confidencial se encuentra en formato PDF, como parte de nuestra colaboración continuada, nos encontramos en el proceso de trabajar con Adobe para tener las mismas funcionalidades completas de etiquetado y protección de archivos PDF disponibles en Adobe Reader.

Para obtener más información sobre estas nuevas funcionalidades de protección de la información, visita el blog de Enterprise Mobility + Security.

Experiencia de esquema de etiquetado completo ahora en versión preliminar

Tenemos una versión preliminar de un esquema de etiquetado completo que se usará en varias soluciones de protección de la información en Microsoft 365. Para comenzar, esto significa que se usarán las mismas etiquetas predeterminadas en Office 365 y Azure Information Protection, de modo que eliminamos la necesidad de crear etiquetas en dos sitios diferentes.

El modelo de etiquetado completo también ayuda a asegurarse de que las etiquetas confidenciales, independientemente de dónde se hayan creado, se reconocen y comprenden en todo Microsoft 365, incluidos Azure Information Protection, Gobierno de datos avanzado de Office 365, Prevención de pérdida de datos de Office 365 y Microsoft Cloud App Security. Obtén más información sobre la versión preliminar de la experiencia de etiquetado completo.

“Las funcionalidades de protección de la información de Microsoft te ayudan a proteger y administrar tu información confidencial a lo largo de todo su ciclo de vida, dentro y fuera de la organización”, afirmó un analista de KuppingerCole, una organización de analistas independiente con sede en Europa.

Detectar y clasificar los datos personales relevantes para el reglamento RGPD

La capacidad de clasificar de forma automática los datos personales es una parte crucial de nuestra forma de ayudarte a conseguir tus objetivos relativos al reglamento RGPD. Hoy, tenemos más de 80 tipos de información confidencial listos para usar a fin de detectar y clasificar los datos.  Pronto proporcionaremos una plantilla de tipo de información confidencial del reglamento RGPD para ayudarte a detectar y clasificar datos personales relevantes para este reglamento. Esta plantilla de tipo de información confidencial del reglamento RGPD ayudará a consolidar nuestros tipos de información confidencial en una única plantilla, además de agregar varios tipos de datos personales nuevos que se deben detectar (por ejemplo, direcciones, números de teléfono e información médica).

Para obtener más información sobre los tipos actuales de información confidencial, consulta “Qué buscan los tipos de información confidencial”. Para obtener más información sobre cómo crear y personalizar tus propios tipos de información confidencial, consulta “Crear un tipo de información confidencial personalizado”.

En el caso de los correos electrónicos confidenciales, Microsoft 365 permite a los usuarios colaborar en mensajes protegidos con cualquier persona de fuera de la organización a través del Cifrado de mensajes de Office 365. Para proporcionar una mayor flexibilidad al controlar y proteger información personal que se comparte a través de correos electrónicos, a partir de hoy implementamos una nueva directiva de solo cifrado en el Cifrado de mensajes de Office 365. Obtén más información sobre esta y otras actualizaciones en nuestro blog de Tech Community.

Iniciar el viaje hacia el cumplimiento del reglamento RGPD con Microsoft 365

Microsoft Cloud está orientado exclusivamente a ayudarte a cumplir con tus obligaciones de cumplimiento del reglamento RGPD. Nuestra solución en la nube se diseñó para la potencia, la escalabilidad y la flexibilidad. Microsoft 365 reúne a Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security, y ofrece una amplia variedad de soluciones integradas que te ayudan a evaluar y administrar tu riesgo de cumplimiento al aprovechar las funciones de la inteligencia artificial (AI) para proteger tus datos más importantes y simplificar tus procesos con un conjunto de soluciones sofisticado e integral.

No importa dónde te encuentres en relación con tus esfuerzos para el RGPD: Microsoft Cloud y nuestras soluciones de cumplimiento inteligentes en Microsoft 365 pueden ayudarte en tu viaje hacia el cumplimiento del reglamento RGPD. Obtén más información sobre cómo puede ayudarte Microsoft a prepararte para el reglamento RGPD y realiza nuestra evaluación online gratuita del reglamento RGPD. Para empezar con la planeación de protección de la información de tu organización, descarga gratis nuestras notas del producto y nuestro libro electrónico.

—Alym Rayani, director del equipo de Microsoft 365

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Espero que la entrada de hoy os haya parecido tan interesante como a mí. Es estimulante y ofrece una visión atractiva del futuro de las identidades digitales.

En los últimos 12 meses, hemos invertido nuestros recursos en incubar un conjunto de ideas para el uso de la cadena de bloques (y otras tecnologías de libros de contabilidad distribuidos) con el fin de crear nuevos tipos de identidades digitales, identidades diseñadas desde cero para mejorar la privacidad personal, la seguridad y el control. Estamos emocionados por lo que hemos aprendido y por las nuevas asociaciones que hemos establecido en el proceso. Hoy, queremos aprovechar la oportunidad para compartir nuestras ideas y directrices contigo. Este blog forma parte de una serie y continúa la entrada de blog de Peggy Johnson, en la que se anuncia que Microsoft se ha unido a la iniciativa ID2020. Si aún no has leído la entrada de Peggy, te recomiendo que lo hagas primero.

He pedido a Ankur Patel, el jefe de proyecto de mi equipo que dirige estas incubaciones, que inicie el debate sobre identidades digitales descentralizadas por nosotros. En su entrada, intenta compartir algunas de las ideas más importantes que hemos aprendido y los principios correspondientes que hemos usado para impulsar nuestras inversiones en esta área en adelante.

Como siempre, nos encantaría conocer tus comentarios y sugerencias.

Atentamente,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director de Administración de programas

División de Identidad de Microsoft

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Saludos a todos, soy Ankur Patel, de la División de Identidad de Microsoft. Es un gran privilegio tener esta oportunidad para compartir algunos de nuestros hallazgos y directrices futuras que se basan en nuestros esfuerzos para incubar identidades descentralizadas basadas en la cadena de bloques/libros de contabilidad distribuidos.

Lo que vemos

Como ocurre con muchas de tus experiencias cotidianas, el mundo está pasando por una transformación digital global, donde las líneas entre la realidad física y digital se desdibujan hasta formar un único modo de vida moderno integrado. Este nuevo mundo necesita un nuevo modelo de identidad digital, uno que mejore la privacidad individual y la seguridad, tanto en el mundo físico como en el digital.

Los sistemas de identidad de nube de Microsoft ya proporcionan recursos a miles de desarrolladores y organizaciones, así como a miles de millones de usuarios, a quienes permiten trabajar, jugar y ser más productivos. Y, aun así, hay mucho más que podemos hacer para mejorar los recursos de todos estos. Aspiramos a un mundo donde los miles de millones de personas que viven hoy sin una identidad confiable puedan finalmente alcanzar los sueños que todos compartimos, como educar a nuestros niños, mejorar la calidad de vida o iniciar un negocio.

Para alcanzar esta visión, creemos que es esencial que las personas puedan controlar todos los elementos de su identidad digital. En lugar de ofrecer un consentimiento amplio para una infinidad de aplicaciones y servicios, y tener sus datos de identidad repartidos entre distintos proveedores, las personas necesitan un centro digital cifrado seguro donde puedan almacenar sus datos de identidad y controlar fácilmente el acceso.

Todos necesitamos una identidad digital que sea nuestra en la que se almacenen de forma segura y privada todos los elementos de nuestros datos digitales.  Esta identidad independiente tiene que ser fácil de usar y proporcionarnos un control total sobre cómo se obtiene acceso a nuestros datos de identidad y cómo se usan.

Sabemos que permitir este tipo de identidad digital autocontrolada es más importante que cualquier compañía u organización. Nos comprometemos a trabajar estrechamente con los clientes, los partners y la comunidad para impulsar la próxima generación de experiencias basadas en identidades digitales, y estamos encantados de asociarnos con todas las personas del sector que realicen contribuciones increíbles en este espacio.

Lo que hemos aprendido

Con esta finalidad, hoy compartimos nuestros mejores hallazgos sobre lo que hemos aprendido de nuestra incubación de identidad descentralizada, un esfuerzo que tiene el objetivo de facilitar experiencias más avanzadas, mejorar la confianza y reducir la fricción, a la vez que proporciona recursos a todas las personas con el fin de que puedan asumir la propiedad y controlar su identidad digital.

1. Asume la propiedad y el control de tu identidad. Hoy en día, los usuarios proporcionan un consentimiento amplio a una infinidad de aplicaciones y servicios para la recopilación, uso y retención de datos más allá de su control. A medida que las infracciones de datos y la suplantación de identidad son cada vez más sofisticadas y frecuentes, los usuarios necesitan una forma de asumir la propiedad de su identidad. Después de examinar los sistemas de almacenamiento descentralizado, los protocolos de consenso, las cadenas de bloques y una amplia variedad de estándares emergentes, pensamos que los protocolos y la tecnología de cadena de bloques son adecuados para facilitar los identificadores descentralizados (DID).
2. Privacidad por diseño, diseñada desde cero.
   Hoy en día, las aplicaciones, servicios y organizaciones ofrecen experiencias predecibles, cómodas y adaptadas que dependen del control de los datos vinculados a la identidad. Necesitamos un centro digital cifrado (centro de identificación) que pueda interactuar con los datos del usuario, a la vez que respete la privacidad y el control del usuario.
3. La confianza la ganan las personas y la genera la comunidad.
   Los sistemas de identidad tradicionales están en su mayoría enfocados hacia la administración del acceso y la autenticación. Un sistema de identidades independientes también se centra en la autenticidad y en la forma en que la comunidad puede generar confianza. En un sistema descentralizado, la confianza se basa en las atestaciones: afirmaciones que otras entidades confirman, lo que ayuda a demostrar las facetas de la identidad de cada uno.
4. Aplicaciones y servicios con un diseño centrado en el usuario.
   Algunas de las aplicaciones y servicios más interesantes de hoy en día son los que ofrecen experiencias personalizadas para sus usuarios al obtener acceso a la información de identificación personal (DCP) del usuario. Los DID y los centros de identidad pueden permitir a los desarrolladores obtener acceso a un conjunto de atestaciones más preciso, a la vez que se reducen los riesgos legales y de cumplimiento al procesar dicha información, en lugar de controlarla en nombre del usuario.
5. Base abierta e interoperable.
   Para crear un sólido ecosistema de identidades descentralizadas que sea accesible para todos, tiene que basarse en implementaciones de referencia, protocolos, tecnologías de código abierto y estándares. El año pasado, participamos en la Decentralized Identity Foundation (DIF) con personas y organizaciones con una motivación similar para superar este reto. Desarrollamos de forma colaborativa los siguientes componentes clave:
   

• Identificadores descentralizados (DID): una especificación de W3C que define un formato de documento común para describir el estado de un identificador descentralizado.
  
• Centros de identidad: un almacén de datos de identidad cifrado con características de retransmisión de intenciones/mensajes, control de atestaciones y puntos de conexión de cálculo específicos para identidades.
  
• Resolución de DID universal: un servidor que resuelve DID entre cadenas de bloques.
  
• Credenciales verificables: una especificación de W3C que define un formato de documento para codificar atestaciones basadas en DID.
  

6. Preparado para la escala mundial:
   para admitir un vasto mundo de usuarios, organizaciones y dispositivos, la tecnología subyacente tiene que ser capaz de escalarse y alcanzar un rendimiento equiparable a los sistemas tradicionales. Algunas de las cadenas de bloques públicas (Bitcoin [BTC], Ethereum y Litecoin, entre otras) ofrecen una base sólida para los DID, el registro de operaciones de DPKI y la delimitación de atestaciones. Aunque algunas comunidades de cadena de bloques han incrementado su capacidad de transacciones en cadena (por ejemplo, incrementos del tamaño de bloque), este enfoque suele degradar el estado descentralizado de la red y no puede alcanzar los millones de transacciones por segundo que el sistema generaría a escala mundial. Para superar estas barreras técnicas, colaboramos en los protocolos de capa 2 descentralizada que se ejecutan sobre estas cadenas de bloques públicas para alcanzar una escala global, a la vez que se conservan los atributos de un sistema de DID de primer nivel.
   
7. Accesible para todos:
   el ecosistema de la cadena de bloques hoy en día sigue formado en su mayoría por usuarios primerizos que están dispuestos a invertir tiempo, esfuerzo y energía en la administración de claves y la protección de dispositivos. Esto no es algo que esperemos que realicen la mayoría de las personas. Necesitamos conseguir que las dificultades de la administración de claves (como la recuperación, la rotación y el acceso seguro) se conviertan en acciones intuitivas e infalibles.
   

Nuestros próximos pasos

Nuevos sistemas y grandes ideas… Con frecuencia, esto tiene sentido en una pizarra. Se conectan todas las líneas y los supuestos parecen sólidos. Pero los equipos de ingeniería y de producto suelen aprender en los lanzamientos.

Hoy en día, la aplicación Microsoft Authenticator ya la usan millones de personas para demostrar su identidad cada día. Como paso siguiente, probaremos con las identidades descentralizadas al agregar la compatibilidad para estas en Microsoft Authenticator. Con el consentimiento, Microsoft Authenticator podrá actuar como tu agente de usuario para administrar datos de identidad y claves criptográficas. En este diseño, en la cadena solo se incluye el id. Los datos de identidad se almacenan en un centro de identidad fuera de la cadena (que Microsoft no puede ver) y se cifran mediante estas claves criptográficas.

Después de agregar esta función, las aplicaciones y servicios podrán interactuar con los datos del usuario mediante un conducto de mensajería común al solicitar un consentimiento granular. Inicialmente, incluíamos la compatibilidad para un grupo específico de implementaciones de DID en cadenas de bloques, y es muy probable que agreguemos más en el futuro.

Lo que nos depara el futuro

Nos sentimos honrados y emocionados de afrontar dicho reto masivo, pero también sabemos que no podemos cumplirlo solos. Contamos con la ayuda y la información de nuestros socios de alianza, miembros de la Decentralized Identity Foundation, así como de los diversos ecosistemas de Microsoft de diseñadores, desarrolladores de directivas, socios comerciales, desarrolladores de software y fabricantes de hardware. Aún más importante, necesitaremos que vosotros, nuestros clientes, nos proporcionéis comentarios a medida que empecemos a diseñar este primer conjunto de escenarios.

Esta es la primera entrada sobre nuestro trabajo en la identidad descentralizada. En próximas entradas, compartiremos información sobre nuestras pruebas de concepto, así como datos técnicos de las áreas fundamentales descritas anteriormente.

Estamos deseando que te unas a nosotros en esta aventura.

Recursos clave:

• Síguenos en @AzureAD en Twitter
  
• Participa con Decentralized Identity Foundation (DIF)
  
• Participa en el grupo de la comunidad de credenciales de W3C
  

Atentamente,

Ankur Patel (@_AnkurPatel)

Responsable principal del programa

División de Identidad de Microsoft

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El acceso condicional de Azure AD ya está en marcha. Organizaciones de todo el mundo lo usan para garantizar un acceso a las aplicaciones seguro y conforme a las normativas. Cada mes, el acceso condicional se usa ahora para proteger más de 10 000 organizaciones y más de 10 millones de usuarios activos. ¡Es increíble ver lo rápido que nuestros clientes lo han empezado a usar!

Hemos recibido una gran cantidad de comentarios sobre el impacto que ha tenido el acceso condicional en los usuarios. En concreto, con tantas funciones avanzadas a tu alcance, necesitas una forma de ver cómo las directivas de acceso condicional afectarán a un usuario en distintas condiciones de inicio de sesión.

Os hemos escuchado, y hoy estoy encantado de anunciar la versión preliminar pública de la herramienta “What If” para acceso condicional. La herramienta What If te permite comprender el impacto de las directivas en el inicio de sesión de un usuario, con las condiciones que especifiques. En lugar de esperar a que el usuario te diga lo que ha ocurrido, simplemente puedes usar la herramienta What If.

Introducción

¿Estás preparado para probar la herramienta? Solo tienes que seguir estos pasos:

• Abre el acceso condicional de Azure AD.
• Haz clic en What If.

• Selecciona el usuario que quieras probar.

• [Opcional] Selecciona la aplicación, la dirección IP, las plataformas de dispositivos, la aplicación cliente y el riesgo de inicio de sesión, según sea necesario.
• Haz clic en “What If” y podrás ver las directivas que afectarán al inicio de sesión de los usuarios.

A veces, la pregunta que intentas responder no es “¿qué directivas se aplicarán?”, sino “¿por qué no se aplica una directiva?”. La herramienta también puede ayudarte con eso. Cambia a la pestaña “Directivas que no se aplicarán” y así podrás ver el nombre de la directiva y, aún más importante, el motivo por el que no se aplicó una directiva. ¿No es genial?

¿Quieres obtener más información sobre la herramienta What If?

Queremos conocer tu opinión

Esto es solo el principio. Estamos trabajando para ofrecer una mayor innovación en esta área. Como siempre, estamos encantados de recibir cualquier comentario o sugerencia que tengas sobre esta versión preliminar, así como cualquier información sobre el acceso condicional de Azure AD. Incluso hemos creado una breve encuesta sobre la herramienta What If en la que te animamos a participar.

Estamos deseando recibir noticias tuyas.

Atentamente,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director de Administración de programas

División de Identidad de Microsoft

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Ahora, puedes incluir contenido desde otras aplicaciones (como un artículo de noticias) directamente en una conversación.

Usar tus aplicaciones favoritas de nuevas formas en Teams

Teams reúne todo lo que necesita un equipo en un mismo lugar. Puedes integrar las aplicaciones y servicios que necesitas (incluidas las aplicaciones de Office 365, como Excel), así como los de nuestros partners (como Trello, InVision y SurveyMonkey).

Hoy, introducimos nuevas formas de usar aplicaciones en Teams:

Incluye información de una aplicación en una conversación: ahora, puedes tener una conversación sobre el contenido de otra aplicación, sin tener que incluir una captura de pantalla o un hipervínculo a la información. De la misma forma que puedes agregar un emoji o un GIF, ahora puedes incluir información de aplicaciones en un mensaje de canal o chat con un solo clic. Por ejemplo, puedes buscar una tarea específica en Trello, un elemento de trabajo en Wrike, o una previsión meteorológica, e incluir una tarjeta interactiva con esta información en un mensaje.

Incluye información de una aplicación, como Wrike, en tus conversaciones.

Obtén acceso a una vista personal de tus aplicaciones: el nuevo espacio de aplicaciones personales te permite obtener acceso fácilmente a las aplicaciones que más usas y ver los elementos que tienes asignados en distintas aplicaciones, como tareas en Planner, problemas en Jira Cloud, o bien tus filtros o solicitudes de incorporación de cambios en Bitbucket Cloud. También puedes ver fácilmente los elementos a los que obtuviste acceso recientemente, como blocs de notas de OneNote o vídeos de Microsoft Stream.

Aquí también encontrarás Quién, una nueva aplicación con tecnología de Microsoft Graph que te permite buscar contactos en tu organización por nombre o tema. Para obtener acceso a tu espacio de aplicaciones personales, haz clic en … en el menú de navegación izquierdo.

Obtén acceso a tu espacio de aplicaciones personales en Teams.

Agrega Microsoft Stream a tu espacio de aplicaciones personales para ver vídeos cargados por tus compañeros.

Descubre aplicaciones para Teams en la nueva Store: podrás buscar y descubrir fácilmente aplicaciones y servicios disponibles en Teams en la nueva Store. Ahora, puedes buscar aplicaciones por nombre, por categoría (como “Administración de proyectos” o “Análisis y BI”) o por tipo de integración (por ejemplo, bots, pestañas o conectores) y mostrarlas en tu vista de aplicaciones personales o en un canal específico de Teams.

Descubre aplicaciones e integraciones en la nueva Store.

Ejecutar comandos de aplicaciones y realizar acciones rápidas y búsquedas: Todo desde el cuadro de comandos

La búsqueda es una de las principales formas en que los usuarios navegan por Teams para obtener la información que necesitan. Integramos los comandos con la búsqueda y colocamos el cuadro de comandos en la parte superior de la pantalla para que puedas ejecutar comandos de aplicaciones y realizar acciones rápidas desde el cuadro, además de buscar contactos, mensajes, archivos y aplicaciones.

Ejecuta comandos de aplicaciones desde el cuadro de comandos: estamos implementando la capacidad de ejecutar consultas o comandos de una aplicación directamente desde el cuadro de comandos. A partir de hoy, podrás buscar información en una aplicación (como una imagen en Adobe Creative Cloud o un artículo de noticias) e insertar fácilmente un resultado específico en una conversación de canal o chat. Con el tiempo, agregaremos más funciones de comandos, como la capacidad de crear una tarea en una aplicación de administración de proyectos, o bien iniciar una compilación en Visual Studio Team Services. Solo tienes que escribir @ en el cuadro de comandos para mostrar la lista de aplicaciones para las que puedes ejecutar consultas y comandos.

Realiza acciones rápidas con comandos de barra oblicua: los comandos de barra oblicua son funciones que puedes escribir en el cuadro de comandos para realizar rápidamente tareas o para navegar por Teams. Por ejemplo, puedes usar un comando de barra oblicua para establecer tu estado como “ausente”, agregar un usuario a un equipo o llamar a un compañero. Para empezar a usar los comandos de barra oblicua, escribe / para ver la lista de comandos que están disponibles actualmente.

Usa comandos de barra oblicua para realizar acciones rápidamente en Teams.

Queremos conocer tu opinión.

Estas características se implementarán a partir de hoy y pronto podrás verlas en tu cliente de Teams. Prueba las nuevas características y envíanos tu opinión con el vínculo de comentarios que verás en la esquina inferior izquierda de Teams. Si tienes sugerencias sobre cómo mejorar Teams, envía tus ideas mediante UserVoice o vota por ideas existentes para ayudarnos a dar prioridad a las solicitudes. Leemos todos los comentarios que recibimos para hacer que Teams sea incluso mejor.

— El equipo de Microsoft Teams

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Nuestro compromiso continuado para crear más entornos de aprendizaje inclusivos y colaborativos sigue hoy con la llegada de un gran número de actualizaciones útiles para Office 365 Educación. Aprovechando el impulso del Bloc de notas de clase de OneNote que superó los 15 millones de blocs de notas creados desde principios de este curso escolar y la presentación de Microsoft Teams para el ámbito educativo, trabajamos con alumnos, profesores e institutos de investigación para garantizar que Office 365 siga ofreciendo los mejores resultados de aprendizaje. Esta semana, en Bett, mostraremos cómo Office 365 Educación permite a los profesores facilitar la interacción de todos alumnos, lo que garantiza la igualdad y la inclusión en los centros educativos con el fin de proporcionar recursos a todos los usuarios y conseguir que desempeñen su mejor trabajo.

Entre las actualizaciones de hoy para Office 365 Educación, se incluye la capacidad para que los alumnos redacten un ensayo solo con su voz con Dictado en Office, la característica más reciente de Herramientas de aprendizaje de Microsoft, así como un acceso mejorado a las tareas y la colaboración de clase con las aplicaciones de Microsoft Teams iPhone y Android. Además, ofrecemos la característica más solicitada por los profesores, el bloqueo de página en el Bloc de notas de clase de OneNote (que permite a los profesores asignar a los alumnos acceso de solo lectura), y ayudaremos aún más a los profesores a ahorrar tiempo al integrar las tareas y calificaciones con los principales sistemas de administración del aprendizaje (LMS) y sistemas de información de estudiantes (SIS), como Capita SIMS en Reino Unido. Office 365 Educación permite a profesores y alumnos alcanzar un aprendizaje sin límites. Lo mejor de todo es que es gratuito para profesores y alumnos.

Herramientas de aprendizaje inclusivas para mejorar los resultados de los alumnos

Las clases son diversas. En el 73 % de las clases, hay estudiantes con niveles de lectura que abarcan cuatro o más niveles, y se puede perder hasta el 50 % del tiempo de enseñanza al administrar las diferentes necesidades de los alumnos. Se demostró que Herramientas de aprendizaje es útil y estamos realmente sorprendidos con los resultados. Según un estudio reciente, aumentó la velocidad y la comprensión de lectura de los alumnos de todos los niveles, con puntuaciones de pruebas un 10 % superiores a los alumnos que no usaron Herramientas de aprendizaje.

Estamos deseando ver una gran adopción de Herramientas de aprendizaje con más de 7 millones de usuarios activos al mes en Word, OneNote,Outlook,Microsoft Edge y Office Lens. Basándonos en los comentarios de profesores, alumnos y padres, trabajamos para ampliar las funciones de Herramientas de aprendizaje aún más, y hoy estamos encantados de anunciar varias actualizaciones.

• Dictado en Office: esta herramienta transformadora, pero fácil de usar, ayudará a los alumnos de todos los niveles a escribir libremente con solo su voz. A partir de febrero, Dictado estará disponible en Word, Word Online, PowerPoint, Outlook Desktop, OneNote Windows 10 y OneNote Online y en más de nueve idiomas.

• Lectura en voz alta: permite a los alumnos escuchar el contenido de un correo electrónico, mientras se resalta en sincronía cada palabra. Pronto, está disponible en Outlook para el escritorio en más de 30 idiomas de texto a voz.
• Lector inmersivo: para ayudar más a los alumnos de diferentes niveles de conocimientos, Lector inmersivo ahora admite 10 nuevos idiomas. Se incluirá en más plataformas en 2018 y pronto estará disponible en Word para Mac, iPhone y Android, así como en Outlook para el escritorio y OneNote para iPhone, iPad y Mac.

Nuevas características para enseñanza y aprendizaje en Microsoft Teams

Desde que el año pasado se publicó Microsoft Teams para Office 365 Educación, vimos cómo formadores de todo el mundo impulsaron la colaboración y los resultados de aprendizaje con Teams como su centro digital. Además de nuestro anuncio reciente, publicaremos varias características que permitirán configurar, colaborar y administrar una clase en Teams con mayor facilidad que nunca.

• Compatibilidad de tareas: con la aplicación de Teams en teléfonos móviles o tabletas con iOS y Android, los alumnos tendrán acceso a las próximas tareas, recibirán notificaciones de nuevas tareas y podrán entregar sus trabajos. Los profesores pueden crear tareas en los desplazamientos, así como revisar y editar las tareas existentes. También mejoramos la función de búsqueda en dispositivos móviles para garantizar que tanto los alumnos como los profesores encuentren rápidamente tareas individuales.

• Traducción a petición: en breve, los alumnos y profesores podrán entregar contenido en un chat o en un canal de equipo en el idioma con el que se configuró su espacio empresarial. Esta característica avanzada permite a profesores y alumnos conversar cómodamente en el idioma que prefieran, lo que elimina todas las barreras idiomáticas.
• Análisis de tareas: ahora, los profesores pueden realizar un seguimiento de la participación en las tareas en tiempo real (a simple vista) y comprobar quién vio y entregó su trabajo.
• Códigos de unión: ahorrará un tiempo valioso a los profesores, ya que les permite invitar fácilmente alumnos a una clase. Esta función también resulta útil para el personal y los equipos de PLC, ya que te permite empezar a colaborar fácilmente con tus compañeros.
• Reutilizar un equipo como plantilla: los profesores pueden reutilizar un equipo existente como plantilla al crear un equipo, así como personalizar lo que quieren que se copie (canales, pestañas, parámetros de equipo, aplicaciones e incluso usuarios).
• Calificación decimal: con esta característica, los profesores pueden enviar comentarios sobre calificaciones como prefieran.

Nuevas características de OneNote para profesores

OneNote también recibe nuevas y útiles características, que estamos seguros de que serán populares entre los profesores.

• Capita SIMS: entre las actualizaciones del Bloc de notas de clase, se incluye la integración de tareas y calificaciones con más de 35 de los LMS y SIS más usados, como Capita SIMS en Reino Unido. Estas integraciones estarán disponibles para OneNote para Windows 10, OneNote Online y OneNote para iPad, y reducirán las cargas administrativas, lo que ahorrará tiempo a los profesores.
• Bloqueo de página: para simplificar aún más los flujos de trabajo de clase, ofrecemos la petición más demandada por los profesores para Blocs de notas de clase, habilitar el bloqueo de páginas. Ahora, los profesores pueden bloquear páginas como de solo lectura después de enviar sus comentarios al alumno.
• Calculadoras interactivas: en OneNote, también habilitamos las calculadoras interactivas de Desmos, un conjunto de aplicaciones populares para profesores de STEM.
• Nuevos adhesivos: también agregamos cuatro nuevos conjuntos de adhesivos divertidos (Amigos con plumas, Ciencia, Animales de circo y Flechas).

Integración de Teams con PowerPoint y Microsoft Stream

Nuestras mejoras para la colaboración de clase no terminan aquí. Teams unió fuerzas con PowerPoint y Microsoft Stream para que profesores y alumnos puedan crear y compartir fácilmente contenido interactivo en solo unos pasos.

Los profesores pueden usar PowerPoint para crear contenido de clase inmersivo (con entradas de lápiz, animaciones, y narraciones de audio y vídeo), publicarlo en su canal de Stream como un vídeo y agregarlo a su clase de Teams para distribuirlo a sus alumnos. Además, Stream también agrega subtítulos automáticos a los vídeos para que sean accesibles para todos los alumnos.

Estamos encantados de presentar estas características y más en Bett esta semana. Creemos que, con entornos de aprendizaje inclusivos y colaborativos, Office 365 Educación se diseñó para todos los tipos de alumnos, ya que les proporciona recursos para desempeñar su mejor trabajo. Encontrarás más información sobre las interesantes actualizaciones para Microsoft Education en el blog de Windows.

— Eran Megiddo

Disponibilidad:

• Dictado en Office empezará a implementarse a los participantes del programa Office Insider este mes y, en los próximos meses, a todos los clientes de Office 365.
• Lectura en voz alta para Outlook para el escritorio estará disponible para los participantes de Office Insider este mes y, después, se implementará a todos los clientes de Office 365 en los próximos meses.
• Lector inmersivo para Word para Mac, Word para iPhone y Word para Android estará disponible para los participantes del programa Office Insider este mes y, después, se implementará a todos los clientes de Office 365 en los próximos meses.
• Lector inmersivo para OneNote para iOS se implementará a los clientes de Office 365 desde principios de febrero de 2018 hasta marzo de 2018.
• Los idiomas de Lector inmersivo para texto a voz, sílabas y elementos de la oración empezarán a estar disponibles hoy y seguirán implementándose durante febrero 2018.
• Las actualizaciones de Teams para iOS y Android, así como Calificación decimal, estarán disponibles hoy en todo el mundo. Las funciones “Análisis de tareas”, “Códigos de unión” y “Reutilizar un equipo como plantilla” empezarán a implementarse hoy a los clientes de Office 365 Educación que se inscribieron en nuestro programa beta de Teams para el ámbito educativo. Estas funciones estarán disponibles para producción mundial en la primavera de 2018.
• La integración de tareas y calificaciones de OneNote con Capita SIMS estará disponible en febrero de 2018. La integración de tareas y calificaciones de OneNote para Windows 10, OneNote Online y OneNote para iPad estará disponible en todo el mundo en febrero de 2018.
• La integración de OneNote y Desmos estará disponible hoy en todo el mundo para todos los clientes de Office 365.
• Bloqueo de página del Bloc de notas de clase de OneNote se empezará a probar en versión preliminar en febrero de 2018 y se implementará en todo el mundo en los próximos meses.
• La función para grabar una presentación de PowerPoint y publicarla directamente en Stream ya está disponible para todos los clientes de Office 365 Educación.

Si no asistes esta semana a Bett y quieres obtener más información sobre otras interesantes actualizaciones que estarán disponibles en Microsoft Education, no te pierdas nuestro resumen de las principales noticias de hoy aquí.

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Si sigues el blog, ya sabes que ofrecemos una amplia variedad de opciones para conectar un directorio local o una solución de IAM a Azure AD. De hecho, ninguna de las empresas del sector ofrece a los clientes tantas opciones como lo hacemos nosotros.

Por lo tanto, no es ninguna sorpresa que una de las preguntas más frecuentes de los clientes sea cuál recomendaría. Siempre tengo mis dudas al ofrecer una respuesta. En los más de seis años que he trabajado en el sector de la identidad, he aprendido que cada organización es distinta y tiene sus propios objetivos y requisitos en términos de velocidad de implementación, posición de seguridad, capacidad de inversión, arquitectura de red, cultura corporativa, requisitos de cumplimiento y entorno de trabajo. Es uno de los motivos por los que hemos invertido en ofrecerte opciones, para que puedas elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. (Eso no quiere decir que no tenga una opinión, por supuesto que la tengo: si fuera mi organización, sin duda usaría las nuevas funciones de autenticación de paso a través y la sincronización de Azure AD Connect.  Ambas opciones pueden implementarse rápidamente y tienen un bajo coste de mantenimiento. Pero esta es simplemente mi opinión personal).

En lugar de dedicar una gran cantidad de tiempo a preocuparte por lo que recomendaría, ¿por qué no analizamos lo que usan actualmente los clientes? Eso me parece la mejor opción para empezar.

El impulso de Azure AD

Me gustaría empezar compartiendo algunas cifras generales sobre el uso de Azure AD para que tengas el contexto de los números que indicaré a continuación. En el caso de Azure AD en general, seguimos apreciando un fuerte crecimiento en las organizaciones que usan nuestros servicios de identidad básicos basados en la nube y un crecimiento acelerado de Azure AD Premium.

La tendencia que más me gusta es el increíble crecimiento en el uso de Azure AD con aplicaciones de terceros. Con más de 300 000 aplicaciones de terceros en uso al mes, hemos visto una gran cantidad de organizaciones que eligen Azure AD como su plataforma de identidad de nube preferida.

Sincronización de usuarios con Azure AD

La mayoría de los espacios empresariales de Azure AD pertenecen a pequeñas organizaciones que no sincronizan un entorno local de AD con Azure AD. Las organizaciones de mayor tamaño casi siempre sincronizan, y esas representan menos del 50 % de los 950 millones de cuentas de usuario que hay presentes en Azure AD.

Estos son los datos más recientes sobre cómo las organizaciones sincronizan los usuarios con Azure AD:

• Menos de 180 000 espacios empresariales sincronizan sus entornos locales de Windows Server Active Directory con Azure AD.
• Menos de 170 000 espacios empresariales usan Azure AD Connect para hacerlo.
• Un número reducido de clientes usan otras soluciones:
  • El 7 % usa nuestras herramientas heredadas DirSync o Sincronización de Azure AD.
  • El 1,9 % usan Microsoft Identity Manager o Forefront Identity Manager.
  • Menos del 1 % usan una solución de terceros o personalizada.

Autenticación con Azure AD

La última vez que publiqué una entrada de blog sobre las autenticaciones, los datos que compartí se basaban en volúmenes de autenticación. Los comentarios que recibí fueron que eso dificultaba poner los números en contexto y que los lectores estaban más interesados en los números de usuarios activos. Por lo tanto, para esta actualización, compartiré números basados en los usuarios activos al mes (MAU).

El 31 de octubre, había algo más de 152 millones de usuarios activos al mes de Azure AD. De esos usuarios activos:

• El 55 % se autenticarán mediante un producto o servicio de federación.
• El 24 % se autenticarán mediante la sincronización de hash de contraseña.
• El 21 % son usuarios solo de la nube.
• La autenticación de paso a través de Azure AD, que pasó a disponibilidad general hace solo un mes, ya cuenta con más de medio millón de usuarios activos al mes, y ese número crece un 50 % cada mes.

Si analizamos con detalle, estos datos también resultan interesantes:

• El 46 % de los usuarios activos se autentican con servicios de federación de AD.
• Solo algo más del 2 % de todos los usuarios activos se autentican mediante PingFederate. Ping es la opción de terceros más popular y con mayor crecimiento.
• El 2 % de todos los usuarios activos se autentican mediante un servicio de IDaaS de terceros, como Centrify, Okta o OneAuth.
• El 1 % de todos los usuarios activos se autentican mediante un servidor de federación de terceros distinto de PingFederate.

Conclusiones clave

Estos son algunos datos bastante interesantes y que destacan algunas tendencias:

1. Azure AD Connect puede convertirse en el método estándar de sincronizar entre Windows Server AD y Azure AD. Más del 90 % de los espacios empresariales que sincronizan ya lo usan.
2. La sincronización de hash de contraseña de Azure AD se ha convertido en una opción muy popular para nuestros clientes, con decenas de millones de usuarios activos al mes.
3. A medida que las empresas cada vez más grandes han empezado a usar Azure AD, PingFederate se ha convertido en una opción cada vez más popular. Nuestra asociación con Ping realmente ha dado sus frutos para estos clientes importantes.
4. A pesar de toda la cobertura de prensa y el exceso publicitario del mercado, otros proveedores de IDaaS son en realidad una parte muy pequeña del negocio de Azure AD/Office 365.
5. Nuestra nueva opción de autenticación de paso a través, que alcanzó la versión de disponibilidad pública hace un mes, ha tenido un buen comienzo con unos 500 000 MAU. Si las tendencias actuales se mantienen, en algún momento de aquí a 6 o 12 meses, lo usarán más usuarios únicos que el resto de los proveedores de IDaaS combinados.

Resumen

Al igual que la última vez, estos números cuentan una historia bastante clara. Hemos diseñado Azure AD para que sea abierto y basado en estándares con el fin de que nuestros clientes pueden usar una amplia variedad de opciones de terceros. Pero la mayoría de los clientes piensan que nuestras soluciones de identidad “estándar” se adaptan a sus necesidades. Y este número continúa creciendo.

Además, los datos también demuestran que el nivel de simplicidad que hemos ofrecido con Azure AD Connect está teniendo un gran impacto. La solución se ha adoptado ampliamente y es de lejos la opción para conectar Windows Server AD y Azure AD/Office 365 que ha tenido un mayor crecimiento.

Espero que esta entrada de blog te haya resultado interesante y útil. Como siempre, estamos encantados de recibir todos tus comentarios o sugerencias.

Atentamente,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director de Administración de programas

División de Identidad de Microsoft

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¿Cómo puede tu compañía o departamento admitir diferentes estilos de trabajo sin perder las funciones avanzadas de un sistema centralizado de administración de proyectos? Con las funciones ágiles para Project, los jefes de proyecto y los equipos pueden elegir la metodología que tenga sentido para su proyecto, como ágil, cascada, híbrida u orientada a tareas. La integración de Project con Microsoft Planner te permite conectar tareas de Project a un plan de Planner y realizar un seguimiento detallado del trabajo en Planner.

Usar funciones ágiles en tu cartera de proyectos de Project

Con las funciones ágiles para Project, puedes realizar un seguimiento de tus proyectos en el cliente para equipo de escritorio de Project Online. Puedes crear proyectos ágiles o aplicar vistas ágiles a tus proyectos de cascada existentes. Puedes realizar un seguimiento de tus proyectos con metodologías Scrum y Kanban, como visualizar paneles de tareas, crear trabajos pendientes y realizar un seguimiento de sprints, así como visualizar informes en estadísticas ágiles.

Podrás obtener más información en “Usar métodos ágiles en Microsoft Project”.

Administrar el trabajo de tareas de Project en Planner

Con la nueva integración entre el cliente para equipo de escritorio de Project Online y Planner, los propietarios de tareas pueden realizar un seguimiento granular de los detalles de tareas en una herramienta ligera. Los jefes de proyecto seguirán teniendo el control de la estructura de descomposición del trabajo del proyecto y podrán ver fácilmente el trabajo detallado que se realiza para una tarea.

Esta función también se puede usar para reducir la complejidad de los planes de proyecto en Project, lo que permite al jefe de proyecto controlar un número más reducido de tareas, mientras que los propietarios de tareas pueden dividir aún más las tareas en Planner. Los equipos que administran su trabajo en Project Online pueden simplificar mejor el trabajo con los equipos que usen Planner.

Podrás obtener más información en “Simplificar el trabajo entre equipos con la nueva integración del cliente para equipo de escritorio de Project Online y Microsoft Planner”.

Estamos encantados de agregar funciones ágiles a Project y la integración con Planner. Ambas ya están disponibles con las suscripciones Project Online Professional y Project Online Premium. Estamos deseando conocer vuestros comentarios y opiniones. No dudes en enviarnos tus comentarios a través de los sitios de UserVoice de Project y Planner.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Cómo obtengo las características ágiles en Project?

R. Las funciones ágiles en Project están disponibles para las suscripciones Project Online Professional y Project Online Premium. La característica funciona con archivos .mpp independientes de Project y con Project Online. No funciona con Project Server 2016 (si abres una instancia de Project conectada a Project Server 2016, no se mostrarán las funciones ágiles en la característica de Project). Si abres un archivo .mpp con datos ágiles en una versión anterior de Project, no verás los campos ágiles, pero los datos ágiles no se perderán.

P. ¿Cómo obtengo la función de integración de Project y Planner?

R. Para obtener la función de integración, necesitas suscribirte a Project Online Professional o a Project Online Premium. Para Planner, necesitas suscribirte a Office 365 Empresa Essentials, Empresa Premium, E1-E5, o bien a un plan para el ámbito educativo.

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Llevar Visio a nuevos públicos

Los trabajadores de la información de hoy en día quieren una forma eficaz, pero sencilla, de trabajar visualmente. Como herramienta de diagramación ligera y basada en web, Visio Online es la solución perfecta, ya que te permite crear, editar y compartir diagramas online, por lo que te resultará más fácil visualizar información de nuevas formas desde cualquier lugar. Además, los diagramas están disponibles para que cualquiera de tu organización pueda visualizarlos (incluso sin una licencia de Visio Online), para que puedas recibir comentarios sobre diagramas críticos de todas las partes interesadas relevantes.

En Visio Online, se incluye una amplia variedad de plantillas para distintos públicos, como diagramas iniciales para diagramas de flujo básicos, diagramas de procesos, escalas de tiempo, matrices empresariales, diagramas SDL, y mucho más. Visualizar la información es fácil: solo tienes que arrastrar y colocar formas sobre el lienzo, cambiar el color de una forma o el tema general del diagrama, y vincular rápidamente una forma a otra con conectores. Además, puedes compartir de forma segura diagramas basados en web con OneDrive para la Empresa. (En Visio Online [plan 1] y Visio Online [plan 2] se incluyen 2 GB de almacenamiento de OneDrive. Más adelante, puedes obtener más información sobre estos planes).

En Visio Online, se incluyen plantillas de diagramación para que empieces rápidamente.

“En definitiva, Visio Online es genial, especialmente para mí. Normalmente, realizo dibujos rápidos para usarlos en documentación, etc., y creo que es mucho más fácil con este producto”. — Graves Kilsgaard, desarrollador de sistemas en KMC Foods

Innovaciones que dan prioridad a la nube

Desde principios del año pasado, Visio se comprometió a publicar funciones innovadoras y que dan prioridad a la nube que impulsen la creatividad para los creadores de diagramas profesionales. Esta innovación continua y acelerada dio como resultado una gran cantidad de versiones principales que, además de Visio Online, amplían el conjunto de herramientas de diagramación de Visio.

Aquí se describen brevemente las funciones que solo están disponibles en la nube:

• Power BI es la herramienta de visualización de datos basada en la nube de Microsoft que permite a las compañías obtener información procesable a partir de conjuntos de datos complejos. Actualmente, en Power BI se incluye un nuevo elemento visual, los diagramas de Visio, que se pueden vincular a datos activos e insertar en un panel de Power BI. La integración de Visio y Power BI se encuentra actualmente en versión preliminar pública y está previsto que se publique el próximo año. Obtén más información sobre esta nueva característica de Power BI.
• El Visualizador de datos convierte datos de mapas de proceso en Excel en diagramas controlados por datos en Visio. Al usar diagramas con alto contenido visual, en lugar de números basados en tablas, puedes mostrar nueva información de procesos que lleve a soluciones creativas para problemas complejos.
• Visio Viewer para iOS te permite visualizar e interactuar con diagramas de Visio, tanto en dispositivos iPad como iPhone. Podrás compartir fácilmente diagramas con OneDrive o SharePoint y, después, obtener acceso a ellos en tu dispositivo iOS favorito.
• Con los fragmentos de diapositiva de PowerPoint, podrás seleccionar elementos de diagrama específicos, asignarles un título y exportarlos como diapositivas en PowerPoint. De esta forma, puedes crear una presentación de PowerPoint completa para dividir diagramas complejos en elementos individuales y facilitar su comprensión.

Nuevas innovaciones, nuevos modelos de suscripción

Visio Online está disponible en Visio Online (plan 1). También se incluye en nuestra oferta para la nube de Visio más completa, Visio Online (plan 2), que antes se denominaba Visio Pro para Office 365. La visualización de diagramas sigue siendo una función gratuita para la mayoría de los clientes de Office 365. Las innovaciones descritas anteriormente solo están disponibles en Visio Online (plan 2). Puedes comparar las versiones de Visio para obtener más información sobre todas las ofertas de Visio.

Visita el sitio web de Visio para obtener más información sobre cada plan, así como las opciones para probar de forma gratuita la experiencia de Visio Online y nuestras innovaciones que dan prioridad a la nube. También te invitamos a enviar ideas sobre más innovaciones de la nube en nuestro sitio de UserVoice. Si tienes preguntas sobre las versiones más recientes, envíanos un correo electrónico a tellvisio@microsoft.com. Para seguir informado sobre las versiones de Visio más recientes, síguenos en Facebook y Twitter, y conoce las últimas novedades sobre Visio.

— El equipo de Visio

Preguntas más frecuentes

P. ¿Necesito instalar algo para empezar a usar Visio Online?

R. No. Visio Online es una aplicación web. Los clientes también pueden iniciar sesión directamente en microsoft.com/visio.

P. ¿Necesito una suscripción a Visio Online para visualizar diagramas de Visio Online?

R. No. Cualquier usuario con una suscripción a Office 365 puede visualizar diagramas creados y compartidos con Visio Online. De esta forma, toda la organización puede participar en el proceso de diagramación.

P. ¿Dónde puedo obtener más información sobre cómo empezar a usar Visio Online?

R. Lee este artículo de soporte técnico para obtener más información.

P. ¿Existen más diferencias entre Visio Online (plan 1) y Visio Online (plan 2) de las mencionadas aquí?

R. Sí. Visita el sitio web de Visio para obtener más información sobre cada plan.

P. En Visio Online (plan 2), ¿se incluyen más de 2 GB de almacenamiento de OneDrive?

R. Tanto en Visio Online (plan 1) como en Visio Online (plan 2) se incluyen 2 GB de almacenamiento de OneDrive para la Empresa. Si es necesario, los clientes pueden comprar almacenamiento de OneDrive adicional.

P. ¿Cómo afectan las nuevas funciones y planes a los Servicios de Visio y a Visio Pro para Office 365?

R. Visio Online reemplaza a los Servicios de Visio para los clientes de SharePoint Online, y Visio Online (plan 2) es el nuevo nombre para Visio Pro para Office 365.

P. Tengo una licencia de Visio Pro para Office 365 (que ahora se denomina Visio Online [plan 2]), pero no puedo obtener acceso a Visio Online para crear diagramas en un explorador. ¿Cuándo y cómo puedo obtener acceso a esta función?

R. En los próximos meses, los clientes actuales de Visio Pro para Office 365 (que ahora se denomina Visio Online [plan 2]) podrán obtener acceso a Visio Online para crear, editar y compartir diagramas en su explorador favorito. Estos usuarios tendrán acceso a Visio Online desde la página de destino y dispondrán de un punto de entrada a Visio en Office.com. Hasta ese momento, podrás obtener acceso a Visio Online desde el menú Crear en OneDrive o SharePoint Online, siempre que el botón de alternancia Versión preliminar esté activado en la configuración del administrador del espacio empresarial de SharePoint Online.

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Debido a todas las vulneraciones de los servicios de identidad en la nube de los últimos años, recibimos muchas preguntas sobre cómo protegemos los datos de los clientes. De este modo, la entrada del blog de hoy explica en detalle cómo protegemos los datos de los clientes en Azure AD.

Los centros de datos y la seguridad del servicio

Comencemos con nuestros centros de datos. Primero, todo el personal de los centros de datos de Microsoft debe pasar una verificación de antecedentes. Todos los accesos a nuestros centros de datos están estrictamente regulados y se controlan cada entrada y cada salida. Dentro de estos centros de datos, los servicios críticos de Azure AD que almacenan los datos de los clientes se encuentran en bastidores especiales protegidos; su acceso físico está altamente restringido y se controla con cámaras las 24 horas del día. Además, si se retira uno de estos servidores, se destruyen todos los discos de forma lógica y física para evitar la fuga de datos.

A continuación, limitamos la cantidad de personas que pueden acceder a los servicios de Azure AD, e incluso aquellas que sí tienen permisos de acceso trabajan sin estos privilegios a diario cuando inician sesión. Además, cuando necesitan privilegios para acceder al servicio, deben superar un desafío de autenticación multifactor con una tarjeta inteligente para confirmar su identidad y enviar una solicitud. Cuando se aprueba la solicitud, los privilegios de los usuarios se aprovisionan solo en el momento necesario. Estos privilegios también se eliminan automáticamente después de un período de tiempo específico y cualquier persona que necesite más tiempo debe realizar nuevamente el proceso de solicitud y aprobación.

Una vez que se otorgan estos privilegios, todo el acceso se realiza mediante una estación de trabajo administrada, de acuerdo con la guía publicada Privileged Access Workstation (Estación de trabajo de acceso privilegiado). Es un requisito que exige la directiva y su cumplimiento se supervisa estrictamente. Estas estaciones de trabajo utilizan una imagen fija y todo el software de la máquina está totalmente administrado. Para minimizar el área de riesgo, solo se permite realizar ciertas actividades, y los usuarios no pueden eludir accidentalmente el diseño de la estación de trabajo de administración, ya que no tienen privilegios de administrador. Para proteger aún más las estaciones de trabajo, se debe acceder siempre a ellas con una tarjeta inteligente, y el acceso a cada estación está limitado a un conjunto específico de usuarios.

Por último, mantenemos un número reducido (menos de cinco) de cuentas “de emergencia”. Estas cuentas se reservan solo para situaciones de emergencia y están protegidas por procedimientos de varios pasos. Cualquier uso de esas cuentas se supervisa y activa alertas.

Detección de amenazas

Realizamos varias comprobaciones automáticas periódicamente, cada pocos minutos, para garantizar que todo funciona como esperamos, incluso cuando agregamos una nueva funcionalidad solicitada por nuestros clientes:

• Detección de vulneraciones: Buscamos patrones que indiquen vulneraciones. Seguimos aumentando este conjunto de detecciones de forma periódica. Asimismo, usamos pruebas automatizadas que activan estos patrones, de modo que también estamos comprobando si nuestra lógica de detección de vulneraciones funciona correctamente.
  
• Pruebas de penetración: Estas pruebas se ejecutan en todo momento. En ellas se intenta hacer todo tipo de cosas para comprometer nuestro servicio y esperamos que fallen siempre. Si tienen éxito, sabemos que hay algo que no funciona y podemos corregirlo inmediatamente.
  
• Auditoría: Se registran todas las actividades administrativas. Cualquier actividad no prevista (como que un administrador cree cuentas con privilegios) activa las alertas y llevamos a cabo una inspección profunda de esa acción para asegurarnos de que no sea anómala.
  

¿Hemos mencionado ya que ciframos todos tus datos en Azure AD? Sí, lo hacemos, usamos BitLocker para cifrar todos los datos de identidad de Azure AD en reposo. ¿Y durante la conexión? También. Todas las API de Azure AD están basadas en web con SSL a través de protocolos HTTPS para cifrar los datos. Todos los servidores de Azure AD están configurados para usar TLS 1.2. Permitimos conexiones entrantes a través de TLS 1.1 y 1.0 para admitir clientes externos. No obstante, denegamos explícitamente cualquier conexión mediante las versiones heredadas de SSL, incluidas SSL 3.0 y 2.0. El acceso a la información está restringido a través de la autorización basada en tokens y solo pueden acceder a los datos de cada espacio empresarial las cuentas permitidas en cada uno de ellos. Además, nuestras API internas tienen el requisito adicional de usar la autenticación SSL de cliente y servidor en certificados de confianza y cadenas de emisión.

Una observación final

Azure AD se proporciona de dos maneras, y esta publicación describe la seguridad y el cifrado para el servicio público ofrecido y operado por Microsoft. Si tienes preguntas similares sobre nuestras instancias en la nube nacional operadas por partners de confianza, te invitamos a contactar con tus equipos de cuentas.

(Nota: Como regla general, si administras tus servicios de Microsoft Online o accedes a ellos a través de direcciones URL que terminan en .com, esta publicación describe cómo protegemos y ciframos tus datos).

La seguridad de tus datos es nuestra máxima prioridad y nos la tomamos muy en serio. Espero que este resumen de nuestro protocolo de seguridad y de cifrado de datos te haya resultado tranquilizador y útil.

Atentamente,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director de administración de programas

División de Identidad de Microsoft

[actualizado el 3/10/2017 para agregar información específica de la versión sobre nuestro uso de TLS y SSL]

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El acceso condicional es uno de los servicios que más rápido crece en EMS y recibimos constantemente comentarios de los clientes sobre las nuevas funcionalidades que les gustaría que agregásemos. Una de las más solicitadas es la compatibilidad con macOS. Los clientes quieren tener un sistema unificado para proteger el acceso de los usuarios a Office 365 en todas las plataformas que usan sus empleados.

Así que me complace anunciar que Azure Active Directory e Intune ahora son compatibles con la plataforma macOS para el acceso condicional basado en dispositivos. Los administradores ya pueden restringir el acceso a los dispositivos macOS administrados con Intune mediante el acceso condicional basado en dispositivos según las directrices de seguridad de su organización.

Con la versión preliminar pública del acceso condicional basado en dispositivos para macOS, podrás:

• Inscribir y administrar dispositivos con macOS mediante Intune.
• Garantizar que los dispositivos con macOS cumplan las directivas de cumplimiento de tu organización.
• Restringir el acceso a las aplicaciones en Azure AD solo a los dispositivos con macOS compatibles.

Comienza a usar la versión preliminar pública del acceso condicional para macOS en dos pasos sencillos:

Configurar los requisitos de cumplimiento para dispositivos con macOS en Intune

Usa el servicio de Intune en Azure Portal para crear una directiva de cumplimiento del dispositivo para dispositivos con macOS en tan solo unos pocos clics:

Configura los requisitos de cumplimiento para el estado, las propiedades y la seguridad del sistema del dispositivo según los requisitos de tu organización.

Para obtener más información, visita https://aka.ms/macoscompliancepolicy.

(Nota importante: Para que el acceso condicional en macOS funcione, el dispositivo deberá tener instalada la aplicación Intune Company Portal).

Restringir el acceso a las aplicaciones de Azure AD para los dispositivos con macOS

Crea una directiva de acceso condicional selectiva para macOS para proteger las aplicaciones de Azure AD. Ve a Acceso condicional en el servicio de Azure AD en Azure Portal para crear una nueva directiva para la plataforma macOS.

Para obtener más información sobre las directivas de acceso condicional, consulta Acceso condicional en Azure Active Directory.

Una vez que hayas seguido estos pasos, los usuarios de macOS cubiertos en la directiva solo podrán acceder a las aplicaciones conectadas de Azure AD si su equipo Mac cumple las directivas de tu organización.

Versiones admitidas de sistemas operativos, aplicaciones y navegadores

Las siguientes versiones de sistemas operativos, aplicaciones y navegadores son compatibles con macOS en la versión preliminar pública:

Sistemas operativos

• macOS 10.11+

Aplicaciones

Se admiten las siguientes aplicaciones de Office 2016 para macOS:

• Outlook v15.34 y versiones posteriores
• Word v15.34 y versiones posteriores
• Excel v15.34 y versiones posteriores
• PowerPoint v15.34 y versiones posteriores
• OneNote v15.34 y versiones posteriores

Navegadores

• Safari

¡Pruébalo hoy mismo y danos tu opinión! Estamos deseando recibir noticias tuyas.

Atentamente,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director de administración de programas

División de Identidad de Microsoft

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Outlook para iOS y Android tiene como objetivo ayudarte a sacar más partido del correo electrónico y del calendario sobre la marcha. En nuestro último lanzamiento, nos hemos centrado en una de nuestras características más solicitadas, con mejoras en la experiencia de contactos.

Ahora ya es posible agregar y editar contactos directamente desde Outlook en iOS y Android. Hemos rediseñado por completo la tarjeta de contacto para que muestre más detalles, incluidas las últimas conversaciones y los archivos compartidos, y hemos habilitado un proceso más sencillo para llamar y enviar mensajes a los contactos.

A continuación analizaremos con más detalle las novedades.

Agregar o editar contactos importantes sobre la marcha

Con nuestra última actualización, ahora puedes agregar y editar contactos de cuentas de Outlook.com y Office 365 (pronto se incluirá compatibilidad con contactos de Google).

Para crear un contacto en Outlook, ve a la pestaña Contactos y pulsa el signo +. También puedes agregar un contacto nuevo directamente desde un mensaje o evento. Para ello, pulsa el nombre de una persona y, después, pulsa Agregar contacto. Por último, también puedes usar la barra de búsqueda de la pestaña Contactos para buscar y agregar contactos desde el directorio de la empresa.

Una vez que hayas agregado un contacto, puedes editar su información. Para ello, abre el contacto y pulsa el botón Editar. Todos los cambios realizados en Outlook para iOS y Android se sincronizarán y estarán disponibles en todas las versiones de Outlook.

Consultar los detalles de los contactos de un vistazo

También hemos rediseñado la tarjeta de contacto para que los detalles principales de los contactos aparezcan en un lugar destacado. Pulsa un nombre en los mensajes o eventos para obtener acceso a su número de teléfono, dirección de correo electrónico y otros detalles, como el usuario de Skype, junto con la imagen del contacto. Al pulsar un número de teléfono, podrás elegir entre realizar una llamada de teléfono, enviar un mensaje o realizar una llamada de FaceTime.

Ahora, en la nueva tarjeta de contacto se muestran tus conversaciones recientes con una persona, los datos adjuntos que habéis compartido y las reuniones futuras que tendréis.

Guardar contactos en el dispositivo

Además de poder administrar todos los contactos en Outlook, puedes guardarlos en la aplicación de contactos predeterminada de iOS y Android. Esto te permitirá ver fácilmente el nombre de un contacto cuando recibas una llamada o un mensaje de texto suyo, y consultar toda su información de contacto directamente en la aplicación de contactos integrada.

Debido a las funciones subyacentes de iOS y Android, el funcionamiento difiere en función de la plataforma.

En iOS, Outlook proporciona una inserción unidireccional de la información de contacto desde Outlook al teléfono. Todos los contactos y cambios recién agregados deben efectuarse en la aplicación de Outlook. Estos cambios se sincronizarán con la aplicación de contactos integrada y con el servicio de correo electrónico. En cambio, las modificaciones realizadas en la aplicación de contactos no se sincronizarán con Outlook o con el servicio de correo electrónico, y se sobrescribirán la próxima vez que Outlook se sincronice con la aplicación de contactos. Debes evitar realizar modificaciones en la aplicación de contactos. Para habilitar el identificador de llamada en los contactos de Outlook, ve a tu cuenta desde la configuración y pulsa Guardar contactos.

En Android, Outlook puede sincronizarse por completo con la aplicación de contactos. Por lo tanto, los usuarios pueden agregar contactos nuevos o realizar cambios desde la aplicación de Outlook o desde la aplicación de contactos integrada en Android. Los cambios efectuados en ambas ubicaciones se sincronizarán con el servicio de correo electrónico. Para habilitar la sincronización de contactos total en Android, ve a tu cuenta desde la configuración y pulsa Sincronizar contactos.

Si más adelante quieres eliminar los contactos, desactiva el conmutador en Outlook para quitarlos de la libreta de direcciones.

¿Necesitas una característica en particular?

Dinos lo que opinas sobre nuestras nuevas experiencias de contactos. Si tienes alguna idea sobre cómo podemos mejorar Outlook para ti, dínoslo directamente desde Outlook. Para ello, ve a Configuración > Sugerir una característica.

El equipo de Outlook

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Hoy, nos complace anunciar que los Grupos se van a implementar en Outlook para Mac, iOS y Android. Los Grupos ya están disponibles en Outlook para Windows y en la Web, por lo que ya puedes tener acceso al contenido y a las conversaciones de grupo independientemente de la plataforma que uses.

Con estas actualizaciones, puedes hacer lo siguiente:

• Ver la lista de grupos.
• Leer las conversaciones de grupo y responder.
• Agregar eventos de grupo a tu calendario personal.
• Ver los mensajes no leídos que se han enviado al grupo.
• Ver los detalles del grupo en la tarjeta del grupo (solo en Outlook para iOS y Android).

Y esto no es todo. Mantente al día para no perderte ninguna de las mejoras que vayamos introduciendo en los Grupos en función de los comentarios recibidos.

Actualizaciones lanzadas recientemente para los Grupos en Outlook

Además de incluir los Grupos en más aplicaciones de Outlook, hemos lanzado varias características nuevas para los Grupos en otras plataformas.

Permitir el acceso de invitado: el otoño pasado, actualizamos Outlook en la Web para ofrecer la opción de configurar el acceso de invitado para personas ajenas a la organización, establecer la clasificación de los grupos según la definida por los administradores de Office 365 y ver instrucciones de uso. Estas mismas funciones ya están disponibles en Outlook para Windows.

Invitar a personas a unirse: una de las mejoras más solicitadas consistía en facilitar la manera de invitar a varias personas a unirse a un grupo. Hemos lanzado la característica Invitar a unirse en Outlook en la Web, que permite crear vínculos de invitación y compartirlos con otras personas a través del correo electrónico o de otros canales, lo que les permite unirse rápidamente al grupo.

Borrar varias conversaciones: ahora, los propietarios de los grupos pueden seleccionar varias conversaciones y borrarlas del espacio de conversaciones del grupo en Outlook para Windows.

Enviar correos electrónicos como un grupo: los administradores de Office 365 ya pueden conceder permisos «enviar como» y «enviar en nombre de» a los miembros de un grupo mediante el Centro de administración de Exchange. Los miembros del grupo que tengan estos permisos podrán enviar correos electrónicos como grupo, o en nombre del grupo, desde Outlook para Windows y Outlook en la Web.

¿Qué depara el futuro?

Siempre prestamos atención a los comentarios de los usuarios para incluir nuevas funciones de Grupos en Outlook. Estas son algunas de las principales solicitudes que tendremos en cuenta a continuación:

• Agregar citas a un calendario de grupo en Outlook para Windows: al agregar un evento a un calendario de grupo, tendrás la opción de hacerlo sin enviar una invitación a todos los miembros del grupo.
• Agregar contactos de correo como invitados: podrás agregar fácilmente contactos de correo del directorio de la empresa como invitados en un grupo.

Te agradecemos tus comentarios. No dejes de enviarlos a través del sitio de UserVoice.

El equipo de Outlook

Preguntas más frecuentes

P. Ahora que se ha agregado compatibilidad con los Grupos en Outlook para iOS y Android, ¿qué sucede con la aplicación independiente de Outlook Groups?

R. Los clientes nos han comentado que quieren que los Grupos estén disponibles directamente en Outlook para iOS y Android. La aplicación Outlook Groups seguirá estando disponible mientras mejoramos las experiencias de Grupos en Outlook, por ejemplo, para agregar compatibilidad con los archivos, el calendario y los blocs de notas del grupo.

P. ¿Por qué todavía no veo los Grupos?

R. Los Grupos se están implementando en Outlook para Mac, iOS y Android, y estarán disponibles para los usuarios aptos en las próximas semanas. Aunque uses la última compilación de Outlook para Mac, iOS y Android, los Grupos solo estarán disponibles si te has unido o te han agregado a un grupo. Una vez que hayamos agregado la función de crear y unirse a grupos en Mac, iOS y Android, todos los usuarios de Office 365 verán los Grupos en Outlook.

P. ¿Están los Grupos disponibles para los usuarios de Outlook.com?

R. Los Grupos están destinados para los usuarios comerciales de Office 365 y no están disponibles para Outlook.com.

P. ¿Por qué no veo todos mis grupos en Outlook para Mac?

R. Outlook para Mac actualmente muestra los 10 grupos más activos en Outlook para Mac. Estamos trabajando para que en el futuro se muestren todos los grupos.

P. ¿Qué sucede con Outlook para Windows 10 Mobile?

R. Estamos trabajando para encontrar la mejor manera de integrar los Grupos en Outlook para Windows 10 Mobile. Mientras tanto, la aplicación Outlook Groups para Windows 10 Mobile ayuda a los clientes a mantenerse al día de todas las actividades del grupo, incluidas las conversaciones, los archivos, el calendario y el bloc de notas.

P. ¿Dónde puedo encontrar más información sobre la administración de los Grupos en Outlook para mi organización?

R. Si eres el responsable de administrar Outlook y proporcionar servicio técnico para la empresa, lee nuestra documentación para profesionales de TI y consulta nuestras mejoras lanzadas recientemente para administrar Grupos.

P. ¿Cuál es el futuro de los Grupos?

R. Mantente al día del mapa de ruta de Office 365 para saber qué depara el futuro.

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• Agrega tu calendario de Office 365 a Bookings: conecta tu calendario de Office 365 a Bookings, para que los horarios que estés ocupado se bloqueen automáticamente en tu página de reservas pública.
• Agrega tiempo de margen antes y después de tus citas: ¿necesitas tiempo de preparación antes o después de una cita? Al agregar tiempo de margen a un servicio, también se bloquean automáticamente esas horas en tu página de reservas.
• Aplicaciones de Bookings para tu teléfono iOS y Android: ahora puedes reservar una cita, ponerte en contacto con un cliente o comprobar las citas de un miembro del personal mientras te encuentras lejos de la oficina.
• Personaliza tu página de reservas: agregamos más opciones de personalización de color, para que puedas personalizar mejor tu página de reservas.

Estas nuevas funciones empezarán a aparecer automáticamente en Bookings en las próximas semanas. Analicemos detenidamente las novedades.

Agregar el calendario de Office 365 a Bookings

Uno de los principales comentarios que recibimos es el deseo de poder agregar eventos desde tu calendario de Office 365 a Bookings. Por eso, agregamos la integración entre estos calendarios para ayudarte a evitar que reserves reuniones con clientes durante el tiempo que dejaste libre para citas personales, reuniones con personal o asociados u otros aspectos relacionados con la administración de la empresa.

Para agregar los calendarios de Office 365 a Bookings, haz clic en la pestaña Personal en el panel de navegación izquierdo. En la página de detalles de Personal, activa la casilla Los eventos del calendario de Office 365 afectan la disponibilidad.

Agrega eventos de calendario de Office 365 a Bookings.

Después de activar esta opción, el sistema bloquea automáticamente las horas ocupadas en el calendario de Bookings y en la página de reservas con características de autoservicio que ven tus clientes, para no hacer reservas duplicadas. De forma similar, para que tus empleados no tengan reservas duplicadas, puedes agregar sus calendarios de Office 365.

Agregar tiempo de margen entre las citas

Algunos servicios pueden proporcionarse a través de citas consecutivas. Pero otro excelente comentario que nos dejaron fue que muchos de sus servicios necesitan tiempo para viajes y preparación previo y tiempo para limpieza y viajes posterior a la prestación del servicio. Para clientes con estas necesidades, agregamos tiempos de margen para darles más opciones para personalizar el servicio que entregan.

Para agregar tiempos de margen, haz clic en la pestaña Servicios en la columna del panel de navegación izquierdo y edita un servicio actual o crea uno. Activa el botón ubicado debajo de Tiempo de margen que tus clientes no pueden reservar y recibirás selecciones de tiempo de preparación que se pueden aplicar antes y después de la cita de servicio. Estas son horas en las que tus clientes no pueden reservar una cita contigo antes y después de una cita.

Puedes activar la opción “tiempo de margen” en la pestaña Servicios.

Aplicaciones para iOS y Android

Sabemos que es fundamental para ti estar al tanto de tu empresa mientras te encuentras lejos de la oficina; por eso, creamos aplicaciones móviles que te permiten administrar tus reservas y personal, u obtener acceso a tu lista de clientes en los desplazamientos.

Después de descargar la aplicación de Bookings en iOS y Android, puedes usar tu teléfono para:

• Ver y administrar tu calendario de Bookings.
• Crear y editar reservas.
• Ver disponibilidad y ubicación del personal en tiempo real.
• Responder a los clientes con reservas de forma rápida y sencilla.
• Obtener indicaciones para tu siguiente reserva.
• Obtener acceso a tu lista de clientes.

Personalizar tu página de reservas

Tu página de reservas tiene que tener la apariencia de una extensión de tu negocio y reflejar de forma positiva tu marca.

Para que te resulte más fácil conseguir esto, agregamos opciones para personalizarla. Por ejemplo, puedes seleccionar el color principal para la página de reservas de la paleta de colores y elegir si te gustaría mostrar tu logotipo de empresa.

Para personalizar tu página, haz clic en Página de reservas en la lista del panel de navegación izquierdo y selecciona el color que prefieras. Si no quieres que se muestre tu logotipo, desactiva la casilla Mostrar tu logotipo de empresa en tu página de reservas. Después de hacerlo, simplemente haz clic en Guardar y publicar.

Usa la pestaña de la página de reservas para personalizar tu página de reservas. Recuerda hacer clic en Guardar y publicar para mantener los cambios.

Empezar a usar Bookings

Bookings se incluye en todas las suscripciones de Office 365 Empresa Premium y empezar es muy fácil. Para simplificar el trabajo de programación de clientes para tu empresa, solo tienes que iniciar sesión en Office 365 y hacer clic en el icono de Bookings en el iniciador de aplicaciones. Si no ves el icono de Bookings, es posible que estemos en proceso de implementación del servicio en tu región. Vuelve a revisar más tarde. Si necesitas más ayuda, el artículo “Información sobre Microsoft Bookings” ofrece información general rápida sobre cómo usar Bookings.

Después de iniciar sesión en Office 365, puedes encontrar el iniciador de aplicaciones en la esquina superior izquierda.

Bookings se diseñó para deleitar a tus clientes, simplificar la programación y liberar tiempo para que estés al tanto de lo que sucede en tu empresa desde cualquier lugar. Tus comentarios fueron muy útiles; no dejes de enviarnos tus opiniones haciendo clic en los vínculos de comentarios en la página principal de Bookings.

— El equipo de Bookings

Preguntas más frecuentes

P. ¿Por qué no puedo ver Bookings?

R. Estamos implementando de forma activa Bookings en todas las regiones y puede tomar unas semanas que las actualizaciones lleguen a todos los clientes. Si ya te registraste en tu experiencia web de Office 365, cierra la sesión y vuelve a iniciarla.

P. ¿Por qué no puedo ver nuevas características que se mencionan aquí, como la integración del calendario de Office 365 y el tiempo de margen?

R. Estamos activando esas nuevas funciones para todos los usuarios de Bookings, pero nos llevará una o dos semanas completar la implementación.

P. ¿Las personas ajenas a mi compañía verán mis programaciones y reuniones?

R. No. Bookings solo usará la información sobre horarios libres/ocupados del calendario de Office 365 para bloquear las horas y evitar reservas duplicadas.

P. Uso Facebook como página web de mi empresa. ¿Puedo usar Bookings?

R. Sí. En octubre, anunciamos cómo conectar Microsoft Bookings a tu página de Facebook y hacer crecer tu negocio.

P. ¿Cómo obtengo más información sobre las nuevas características?

R. Nuestra página de soporte técnico de Microsoft Bookings tiene más detalles sobre Bookings.

P. ¿Bookings estará disponible para clientes de Enterprise (E3 y E5)?

R. Nuestra intención es llevar Bookings a clientes de E3 y E5 en el futuro.

P. ¿Dónde descargo la aplicación de Bookings?

R. La aplicación de Bookings para iOS está disponible en el App Store. La aplicación de Bookings para Android está disponible en Google Play en los EE. UU. y Canadá, y se implementará a nivel mundial en las próximas dos semanas.

P. ¿Dónde puedo obtener más información sobre cómo simplificar mi proceso de reserva?

R. Lee nuestro e-book, “4 formas de simplificar el proceso de reserva de tus citas”, para obtener más información.

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Nos complace anunciar la disponibilidad general en todo el mundo de Microsoft StaffHub, una nueva aplicación para Office 365 diseñada para ayudar a los empleados a gestionar su jornada laboral. Microsoft StaffHub permite la administración de calendarios, el uso compartido de información y la conexión con otras aplicaciones y recursos relacionados con el trabajo.

Administración de calendarios

Microsoft StaffHub permite que los directivos creen, actualicen y administren fácilmente los calendarios de turnos del equipo, al hacer más eficiente un proceso que requiere mucho personal.

Los empleados tienen acceso a toda la información de los turnos, e incluso pueden cambiar sus turnos fácilmente con otros empleados desde la aplicación móvil de Microsoft StaffHub. Ya no hace falta ir a la sala de descanso para consultar el tablón de anuncios.

Los directivos crean, actualizan y administran los calendarios de turnos del equipo.

Los empleados consultan de un vistazo sus próximos turnos en el dispositivo móvil y pueden solicitar un cambio de turno con otra persona.

La pantalla principal de la aplicación contiene un resumen de los próximos turnos, así como las notas más importantes. Los empleados también pueden ver qué otras personas trabajan el mismo día, lo que puede resultar útil a la hora de intentar cambiar turnos.

Cuando se produce un conflicto en el calendario, Microsoft StaffHub facilita el proceso de cambiar un turno o de ofrecerle un turno a otra persona. Las solicitudes siempre se envían al directivo para su aprobación, y las actualizaciones y las notificaciones se envían automáticamente al equipo.

Uso compartido de información

Con Microsoft StaffHub, los directivos pueden hacer llegar rápidamente información importante al equipo, como documentos de directivas, boletines de noticias y vídeos. Los directivos también disponen de una manera rápida y fiable de enviar mensajes rápidos a los miembros del equipo. Por ejemplo, para que un empleado sepa que se ha derramado algo por el suelo o que el director general regional llegará en 20 minutos, basta con que el directivo pulse el nombre del empleado y escriba un mensaje. Los empleados también pueden enviar mensajes directamente a otros compañeros o a todo el grupo de trabajo.

Los directivos seleccionan el contenido que quieren hacer llegar al equipo.

Los empleados pueden ver los archivos en la aplicación móvil.

Conexión con otras aplicaciones y recursos

Las empresas suelen usar diversos sistemas y herramientas para administrar el personal, y queremos que a Microsoft StaffHub le resulte sencillo conectarse con los sistemas existentes. Nos complace anunciar que StaffHub admitirá conexiones con Kronos, proveedor líder de soluciones en la nube de administración de personal y de capital humano. Esta integración permitirá a los directivos importar la información de calendarios individuales y de equipo desde la plataforma Workforce Central de Kronos en Microsoft StaffHub. Esta funcionalidad estará disponible inicialmente en versión preliminar privada para un pequeño grupo de clientes de Office 365 y Kronos. Mantente al día para no perderte nada.

Microsoft StaffHub también permite que los administradores definan vínculos personalizados para que los empleados los visualicen en la aplicación móvil, que pueden llevar a recursos o sitios importantes, como sistemas de recursos humanos para notificar ausencias, o a aplicaciones personalizadas, integradas con herramientas como Microsoft PowerApps. Los directivos también pueden exportar la información de los calendarios de equipo a un archivo .csv para usarla en otros sistemas.

Pasos siguientes

Microsoft StaffHub está habilitado en la actualidad para clientes de Office 365 con un plan K1, E1, E3 o E5. Los directivos de los equipos pueden iniciar sesión en staffhub.ms, y los empleados pueden descargar la aplicación en iOS o Android.

Para obtener más información sobre Microsoft StaffHub, mira este vídeo:

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué planes de Office 365 incluyen Microsoft StaffHub?

R. StaffHub está disponible como parte de los planes K1, E1, E3 y E5 de Office 365 (incluida la versión Educación de estos planes).

P. ¿Cómo puedo obtener acceso a Microsoft StaffHub?

R. Microsoft StaffHub está disponible inicialmente en la Web y para aplicaciones iOS y Android. Actualmente está disponible en los 15 idiomas siguientes: alemán, chino (simplificado), chino (tradicional), coreano, danés, español, francés, inglés (Estados Unidos), italiano, japonés, neerlandés, portugués (Brasil), ruso, sueco y turco.

P. ¿Necesita cada miembro del equipo una cuenta de Office 365 para usar Microsoft StaffHub?

R. Sí, cada directivo y miembro del equipo que use Microsoft StaffHub debe tener una cuenta de Office 365.

P. ¿Puedo desactivar Microsoft StaffHub para mi empresa?

R. Microsoft StaffHub está activado de manera predeterminada, pero los administradores de TI pueden desactivarlo para la organización en cualquier momento. Para ello, deben ir a staffhub.ms/admin y establecer Habilitar Microsoft StaffHub en Desactivado.

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A partir de hoy, todo el mundo podrá crear rápidamente sitios de grupo de SharePoint conectados con los Grupos de Office 365 desde la página principal de SharePoint en Office 365. Los administradores controlan cómo estas nuevas funcionalidades aparecen para los usuarios. También es más intuitiva la forma de ajustar el sitio a las necesidades de la empresa. Ya no importa desde dónde crean los usuarios el grupo de Office 365 (desde Outlook, Microsoft Teams, Yammer y otros), también obtendrán un sitio de grupo de SharePoint Online completo y moderno.

Para trabajar juntos como un equipo, las personas necesitan poder adaptarse y estar conectadas con libertad. En esta época moderna, es esencial que las herramientas de productividad, como SharePoint Online y los Grupos de Office 365, se adhieran a estas características.

Entremos en detalle sobre cómo estamos conectando los nuevos sitios con los grupos y haciendo que se pueda empezar sin demoras.

Los usuarios crean rápidamente sitios conectados a Grupos de Office 365 desde la página principal de SharePoint

Cuando se trata de gestionar información y desarrollar aplicaciones para empresas, todos se centran en los sitios de grupo de SharePoint Online: para crear artículos de noticias multimedia, gestionar documentos, analizar datos y demás. Los usuarios pueden crear sitios de grupo de SharePoint Online conectados con los Grupos de Office 365 haciendo clic en el botón Crear sitio en la página principal de SharePoint en Office 365. Un asistente de creación de dos pasos aparecerá flotando desde la derecha. Paso uno: Introduce el título del sitio de grupo, selecciona si el grupo será público o privado, elige la clasificación del sitio y haz clic en Siguiente. Paso dos: Introduce el propietario y los miembros, haz clic en Finalizar y ya has terminado. Un moderno sitio de grupo de SharePoint Online estará a punto y listo para ser usado en segundos.

El asistente Crear sitio está conectado con los Grupos de Office 365 y genera un sitio de grupo de SharePoint Online en segundos.

Los administradores controlan cómo funciona la creación de sitios de grupo desde la página principal de SharePoint

¿Qué te parece gestionar la funcionalidad de Crear sitio? Los administradores de SharePoint Online pueden controlar la disponibilidad para los usuarios y el comportamiento del botón Crear sitio en la página principal de SharePoint. Además, en colaboración con los administradores globales de Office 365, pueden controlar cómo la clasificación del sitio resalta las instrucciones de uso para sus usuarios.

La configuración actualizada de Creación del sitio se encuentra en el centro de administración de SharePoint Online, en la pestaña Configuración. La nueva experiencia permite a los usuarios crear sitios que incluyen Grupos de Office 365 haciendo clic en el botón Crear sitio en la página principal de SharePoint mediante un asistente de creación del sitio. Si ya has activado Empezar un sitio original para tus usuarios, recomendamos que revises la nueva configuración para asegurarte de que has seleccionado las opciones que se ajusten a las necesidades de tu empresa.

Los administradores controlan cómo funciona la creación de sitios mediante la configuración de Creación de sitio dentro del centro de administración de SharePoint Online.

Los administradores pueden controlar incluso el hecho de que aparezca el botón Crear sitio, y si está activo, los administradores pueden ajustar quién ve el botón y cuál será su experiencia (clásica, moderna o personalizada).

Obtén más información sobre cómo administrar la creación de sitios en SharePoint Online. Además, los administradores pueden controlar otros aspectos de los Grupos de Office 365. Obtén más información sobre cómo administrar Grupos de Office 365.

Ajusta los sitios de grupo a medida que crecen y cambian las necesidades

Al modernizarse la experiencia para todo el sitio de grupo de SharePoint Online, los usuarios pueden ajustar más fácilmente configuraciones utilizadas normalmente sin tener que hacer clic varias veces en una página clásica de configuración de sitio, si no que pueden llevar a cabo la tarea de forma intuitiva en el contexto de lo que están haciendo.

Página principal editable

Crea tu sitio para satisfacer las necesidades de tu equipo. Ahora la página principal del sitio de grupo es editable. Esto significa que puedes entrar en el modo Editar y añadir, quitar, o reordenar varios elementos web de tu sitio. ¿Necesitas ver el lanzamiento de cierto contenido de un tema en particular? Añade el elemento web Contenido resaltado, selecciona el criterio del filtro y observa cómo el contenido se ajusta de forma dinámica en función de la búsqueda. ¿Quieres añadir un foro de discusión al grupo? Introduce el elemento web de Yammer a la mezcla. Hay muchos elementos web disponibles y hay más por llegar. Además, puedes añadir y ajustar sabiendo que la página y los elementos web se verán muy bien en la web y en el móvil (en las aplicaciones móviles de SharePoint).

En el modo Editar, los usuarios pueden usar la caja de herramientas para añadir nuevos elementos web a su página principal.

Obtén más información sobre cómo usar elementos web en las páginas.

Moderno panel de creación de bibliotecas y listas

Hemos modernizado la experiencia para crear nuevas listas y bibliotecas de documentos, para ayudar a los usuarios a añadir valor a sus sitios de grupo desde la propia parte superior de la página principal del sitio de grupo, en lugar de necesitar hacer varios clics. Haz clic en + Nuevo, elige el nuevo componente del menú desplegable y aparecerá el asistente de creación.

Haz clic en + Nuevo > Lista para sacar el panel de creación alineado y proporcionar los detalles, a continuación, haz clic en Crear.

Editar la navegación dentro del sitio

También hemos incorporado la posibilidad de editar los elementos de navegación integrados de la izquierda, una gran funcionalidad que ayuda a los propietarios del sitio a motivar a todos los miembros para encontrar y hacer uso de todas las capacidades del sitio.

Añade fácilmente nuevos vínculos URL al navegador de la izquierda y elige dónde y cómo se muestra el vínculo en el navegador.

Editar la información del sitio

A medida que las necesidades cambian (por ejemplo, el nombre de código de un proyecto que obtiene su nombre público final), hemos incorporado a la moderna experiencia de los sitios de grupo una nueva forma de editar las propiedades del sitio sin salir de la página principal. El panel de edición está disponible desde los sitios conectados con Grupos de Office 365, accesible desde el menú de engranaje en la parte superior derecha. Permite a los propietarios actualizar el nombre del sitio, descripción, nivel de privacidad y clasificación. Los cambios que se realizan aquí también se reflejan en el grupo. Nota: Vamos a eliminar la Configuración del sitio del engranaje. En su lugar, se mostrará la información del sitio para que sea más sencillo cambiar la información más frecuente. Desde este panel, los usuarios tendrán un vínculo a la página de configuración completa del sitio por si necesitan utilizar las opciones avanzadas.

Editar los permisos del sitio

Además de la información del sitio, los propietarios tal vez quieran restringir todavía más el nivel de acceso que tienen los miembros del grupo cuando trabajan en el sitio de grupo. Para ello, hemos incorporado un panel de permisos para los sitios conectados con Grupos de Office 365 accesible desde el menú de engranaje en la parte superior derecha. Creemos que los propietarios de grupos públicos en particular apreciarán lo fácil que esto hace que sea decidir si los no miembros cuentan con permiso completo para editar o si el acceso público debería estar limitado a la vista de solo lectura.

Dota a tu sitio clásico de una página principal moderna

Ahora es posible crear una página moderna en un sitio de grupo clásico y convertirla en la nueva página principal. Simplemente accede a la biblioteca Páginas del sitio en el contenido del sitio. Crea una nueva página moderna y añade los elementos web que sirvan como portada del sitio de grupo. Cuando tenga el aspecto deseado, selecciona la página en la biblioteca Páginas del sitio y elige Convertir en página principal en la barra de comandos superior. Así habrás conseguido hacer un lavado de cara a tu sitio clásico.

Selecciona Convertir en página principal para hacer de una página moderna la página principal de un sitio de grupo clásico.

Esperamos vuestros comentarios

Los sitios de grupo de SharePoint Online y los Grupos de Office 365 llevan el contenido integrado colaborativo a un nuevo nivel. Y hay más por llegar que hará que sea más fácil crear, usar y administrar el contenido y la información en el ciclo de trabajo. Esperamos vuestros comentarios en cada etapa. Comparte lo que piensas en el espacio de SharePoint de la Microsoft Technical Community y envía tus ideas a la página SharePoint UserVoice. Leemos regularmente los tweets de @SharePoint. Cuéntanos.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Cuál es el plan de lanzamiento para las nuevas capacidades de Crear sitio en la página principal de SharePoint de Office 365?

R. Esta semana, actualizaremos primero la configuración Empezar un sitio en el centro de administración de SharePoint para nuestros clientes First Release. La nueva configuración pasará a llamarse Creación de sitio, los administradores pueden decidir si quieren que sus usuarios cuenten con la nueva experiencia de creación de sitios. La capacidad de los usuarios para crear sitios modernos conectados con los Grupos de Office 365 pasará a estar disponible en las próximas semanas.

P. ¿Qué pasa si mi empresa ya cuenta con una solución para crear una serie de sitios personalizados?

R. Si la empresa ya cuenta con una solución para crear una serie de sitios personalizados, podrás mantenerla seleccionando la casilla Usar este formulario en esta URL:. Estamos trabajando en la actualización de las guías SharePoint Patterns and Practices (PnP) para que podáis crear un nuevo sitio de grupo moderno conectado a los Grupos de Office 365 (en vez de a un sitio clásico). Podréis programar uno u otro según las necesidades.

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Novedades

El objetivo central de nuestra misión siempre ha sido ayudar a las personas a compartir archivos y colaborar en los contenidos. Por esta razón estamos creando una experiencia mejorada para las bibliotecas de documentos que sea más rápida, intuitiva y adaptable.

Veamos cuáles son las novedades:

La nueva experiencia de bibliotecas de documentos modernas, en la que se muestran dos documentos y un vínculo anclados a la parte superior.

Interfaz de usuario

Las bibliotecas de documentos modernas combinan las funciones avanzadas de SharePoint con la facilidad de uso de OneDrive: las bibliotecas de documentos modernas tienen una interfaz de usuario actualizada que ofrece una experiencia similar a OneDrive, por lo que el proceso de crear una carpeta y cargar archivos en el explorador es más intuitivo. La cinta de opciones se ha sustituido por una barra de comandos reducida, que proporciona comandos inteligentes pertinentes para las tareas que se van a realizar. Si la organización ha personalizado la cinta de opciones con botones asignados a funciones fundamentales para la empresa, estos también aparecerán en la barra de comandos. Con esta actualización, cada nuevo grupo de Office 365 obtiene una biblioteca de documentos moderna completa que reemplaza a la anterior página «Archivos».

Los documentos importantes se resaltan fácilmente: haz clic en Anclar al principio para agregar documentos de modo que se vean en la parte superior sin necesidad de desplazarse en cualquier vista en la pantalla.

Copiar y mover archivos desde la barra de comandos: la acción de copiar no es nueva, pero los gestos de copiar y mover son inteligentes a la hora de mostrar la arquitectura de la información y permiten crear carpetas sobre la marcha.

Acción de copiar archivos desde la barra de comandos de SharePoint.

Importar archivos de otras bibliotecas: ya no tendrás que hacer tantas copias como antes. Las bibliotecas de documentos también son inteligentes a la hora de recordar los demás archivos que has usado en SharePoint. Por esta razón puedes importar archivos de otras bibliotecas como vínculos, sin necesidad de duplicar archivos entre varios sitios. Seguirás viendo las miniaturas y los metadatos de los archivos nativos. Además, SharePoint muestra una lista de los documentos más recientes, por lo que no tendrás que cortar y pegar un vínculo.

Creación de un vínculo en bibliotecas de documentos modernas.

Personalización

Simplificación de las vistas personalizadas: las nuevas bibliotecas de documentos permiten agrupar archivos directamente en la página principal sin necesidad de hacer clic en una pantalla de administración independiente. También puedes hacer clic y arrastrar para cambiar el tamaño de las columnas, así como ordenar, filtrar y agrupar desde cualquier encabezado de columna. Para que la vista esté disponible para los demás usuarios de la biblioteca, haz clic en Guardar vista.

Diseño adaptable y accesible: los exploradores móviles tienen las mismas características que los de escritorio, lo que hace que SharePoint sea productivo para todos los usuarios, tanto si interactúan mediante el mouse como si usan un teclado, la función táctil o un lector de pantalla.

Metadatos

Los metadatos de los documentos ahora están incorporados: ya puedes editar los metadatos directamente desde la vista principal en el panel de información. No hace falta que hagas clic en varias pantallas para aplicar una actualización. Si te encuentras en una vista que agrupa los archivos por metadatos, puedes arrastrar y soltar los archivos entre los grupos para actualizar los metadatos. Y si echas en falta algo necesario, el documento ya no está oculto por una extracción del repositorio forzada, sino que recibirás un recordatorio para que introduzcas los datos cuando puedas.

Servicio integral para todo lo relacionado con los documentos: gracias a la integración de Office Online, puedes navegar por una vista previa completa del documento en la parte superior del panel de información. En el panel se muestran los metadatos, incluido el historial de la actividad reciente, las actualizaciones del archivo y las personas con las que se ha compartido el archivo. También puedes agregar más usuarios o interrumpir de inmediato el uso compartido. Por último, se muestran todas las demás propiedades del archivo, en caso de que todavía no se haya mencionado algo.

El panel de información del documento.

Una experiencia auténtica de SharePoint: aunque hemos mejorado las bibliotecas de documentos para hacerlas lo más intuitivas y productivas posibles, sabemos que la gran ventaja de SharePoint siempre ha sido su capacidad de personalizar las bibliotecas de documentos para que funcionen con el equipo. Al mismo tiempo, en SharePoint hay una larga tradición de uso de tipos de contenido, inserción y extracción del repositorio, control de versiones, administración de registros y flujos de trabajo. Las bibliotecas de documentos modernas heredan todo esto.

Navegación

Las bibliotecas modernas llegan a los Grupos de Office 365: para ofrecer una administración de contenido mejorada de los archivos de grupo, las bibliotecas que pertenecen a un grupo de Office 365 tienen un nuevo control de encabezado en la parte superior de la página. A diferencia del control antiguo, que incluía vínculos a la conversación del grupo, el calendario y la administración de miembros, el nuevo control tiene un solo vínculo a la conversación del grupo, desde donde los usuarios pueden navegar al calendario y a la administración de miembros.

Empezar a usar las bibliotecas de documentos modernas

Al implementar las bibliotecas modernas en la producción, es importante centrarse en varios aspectos clave de la administración de la experiencia de usuario general.

Dado que para que exista facilidad de uso es necesario garantizar la facilidad de administración, dejamos que sea el departamento de TI el que controle la experiencia. Tal vez te interese adoptar este enfoque de manera general, o podrías preferir continuar en el modo clásico hasta que puedas preparar a tus usuarios. Te ofrecemos un control total para usar el aspecto clásico o moderno en el nivel del espacio empresarial, la colección de sitios y la biblioteca.

Cuando llevemos las bibliotecas de documentos modernas a la producción más adelante en junio, esto se convertirá en el nuevo valor predeterminado para todas las bibliotecas en la mayoría de los casos. De todos modos, agregaremos los controles de espacio empresarial y de administrador antes de la implementación real de la biblioteca, por lo que si decides no participar, puedes hacerlo antes de que los usuarios empiecen a ver la nueva experiencia. También hemos incluido la detección de personalizaciones, de modo que si vemos características y personalizaciones que no funcionan en la experiencia moderna, volveremos automáticamente al modo clásico.

Además, mantendremos el buen funcionamiento del modo clásico durante el año 2017 para que los usuarios y los desarrolladores se habitúen y adopten las nuevas funciones. Lee el artículo de support.office.com titulado «¿Qué es una biblioteca de documentos?» para obtener más información.

Y hay más

Los clientes de First Release usan activamente muchas de estas características desde abril y sus comentarios nos han ayudado en las mejoras que anunciamos hoy. Puedes unirte a nuestra conversación en la red de Office 365 en Yammer y opinar sobre las mejoras que formarán parte de la versión general. Para obtener más información sobre el futuro de los sitios de grupo más allá de la nueva experiencia de bibliotecas de documentos modernas, lee «SharePoint: la intranet móvil e inteligente«.

Hemos tenido en cuenta los comentarios de los usuarios sobre la extensibilidad y la personalización en particular, y compartiremos más información en una actualización futura. Planeamos agregar compatibilidad para personalizar la página mediante técnicas modernas. Hasta entonces, las páginas de bibliotecas personalizadas deben permanecer en el modo clásico.

Mientras tanto, puedes obtener más información sobre cómo usar y admitir bibliotecas en el artículo «¿Qué es una biblioteca de documentos?«. Prueba las nuevas bibliotecas de documentos en SharePoint Online y envíanos tus comentarios directamente desde la experiencia de bibliotecas de documentos modernas mediante el botón Comentarios.

Gracias por usar SharePoint.

Chris McNulty, @cmcnulty2000, director de productos sénior del equipo de SharePoint

Preguntas más frecuentes

P. ¿Serán compatibles con la personalización las nuevas bibliotecas de documentos?

R. Sí, las bibliotecas de documentos modernas seguirán admitiendo acciones CustomAction declarativas que representan acciones de menú y de comando. Las soluciones ya implementadas que usan este mecanismo deberían seguir funcionando como siempre, y las acciones aparecerán en la nueva superficie de comandos, además de en la cinta, en el modo clásico. Actualmente no se admiten las acciones CustomAction que implementan scripts, JSLinks y otros elementos web en la página. Los entornos que requieren estas características no admitidas deben seguir usando el modo clásico por el momento.

P. ¿Durante cuánto tiempo se admitirá el modo clásico?

R. Sabemos que es necesario realizar pruebas y prepararse para cualquier alteración en una experiencia de usuario, como la de las bibliotecas de documentos. Tenemos previsto ejecutar ambos modos en paralelo en el año 2017.

P. ¿Estarán disponibles estas experiencias modernas en servidores locales?

R. Una parte fundamental de nuestra visión y de nuestro mapa de ruta consiste en llevar las experiencias modernas a SharePoint Server 2016. En estos momentos, todavía no podemos comunicar cuándo sucederá ni cómo.

P. ¿Qué versiones de Internet Explorer funcionan mejor con las bibliotecas modernas?

R. SharePoint Online admite la última versión de los exploradores Safari, Firefox, Chrome y Edge, junto con Internet Explorer 10 y 11. Por lo general, las versiones más antiguas de Internet Explorer ya no son compatibles. Internet Explorer 8 y 9 se consideraron una «experiencia limitada» en SharePoint Online. Estos exploradores más antiguos deben usarse únicamente en el modo clásico o, preferiblemente, actualizarse a una versión compatible.

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Aquellos clientes que quieran evaluar las funcionalidades de Project Server 2016 pueden descargar versiones de prueba en este sitio web.

Valor de Project Server 2016

Project Server 2016 ofrece funcionalidades útiles para las siguientes áreas:

• Evolución de la administración de recursos: Project Server 2016 introduce un nuevo modelo de interacción entre los administradores de proyectos y los administradores de recursos. Esta nueva característica se llama Negociaciones de recursos y facilita la coordinación y el compromiso con los recursos y proyectos a los que dedican su tiempo. Además, los administradores de recursos también obtienen una nueva característica llamada Mapa térmico de negociaciones y capacidad, que proporciona una representación visual de la capacidad de sus recursos para que puedan tomar decisiones de asignación informadas. Se puede encontrar más información sobre estas características en una entrada de blog reciente.
• Rendimiento y escalado inspirados en la nube: desde el punto de vista técnico, Project Server se ha creado con el mismo código que usamos para proporcionar nuestro servicio en la nube. Todo lo que hemos aprendido de ejecutar nuestro servicio en la nube a escala en Office 365 ha contribuido a mejorar la fiabilidad, la escalabilidad y el rendimiento de Project Server 2016. Esta versión es la suma de las mejoras que hemos aplicado a nuestro servicio en la nube; es decir, la programación unificada, las optimizaciones de escalado y rendimiento, etc.
• Consolidación de la infraestructura: en Project Server 2016, todos los datos del proyecto se almacenan junto con los datos de SharePoint en la base de datos de contenido de SharePoint. Esto simplifica la administración de la granja de SharePoint, ya que cada sitio de Project Web App (PWA) ya no necesita una base de datos dedicada que tenga que mantenerse. Esto reduce la sobrecarga de TI y mejora el historial de copias de seguridad y restauraciones.
• Facilidad de implementación: el instalador de Project Server 2016 está totalmente integrado en SharePoint Server 2016 Enterprise; ya no es necesario realizar una instalación independiente como sucedía con las versiones anteriores.
• Mejoras en la experiencia de usuario: los usuarios de la versión basada en el explorador de PWA obtendrán algunas características nuevas, como la posibilidad de agregar varias escalas de tiempo al Centro de proyectos u organizar páginas, así como la de personalizar el intervalo de fechas o el aspecto de esas escalas de tiempo.

Obtén más información en la documentación de TechNet de Project Server 2016. Agradecemos cualquier comentario que nos envíes a través de nuestros foros, UserVoice y los canales sociales.

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Nota del editor del 2/6/2016:
Se ha actualizado la publicación para reflejar el lanzamiento de la nueva página Contenido del sitio para los clientes de First Release.

La intranet es el epicentro de muchas organizaciones, el lugar en el que los empleados pueden obtener noticias e información de la empresa, además de buscar contactos y contenido.

Ahora, convertiremos la intranet en una experiencia más personalizada, que esté donde la necesitas, cuando la necesitas. Bienvenido a la intranet móvil e inteligente. Tanto en entornos locales como en Office 365, la intranet móvil e inteligente combina la productividad de los sitios de grupo de SharePoint, el alcance de difusión de la publicación de sitios y portales, y la importancia crítica de las principales aplicaciones empresariales, accesibles desde el escritorio al teléfono móvil, y con la tecnología de Office Graph, para que la información te encuentre, en lugar de tener que buscarla.

Hoy anunciamos El futuro de SharePoint, donde se detallan nuestra visión e innovaciones, incluida la nueva aplicación móvil de SharePoint, una nueva página principal de SharePoint en Office 365, sitios de grupo modernos con Grupos de Office 365, creación dinámica de páginas y actualizaciones de las bibliotecas de documentos y listas. También anunciamos la integración de SharePoint con Microsoft PowerApps y Microsoft Flow. Nuestro compromiso es hacer evolucionar la intranet para que sea más accesible mientras te desplazas y más personal, con contenido controlado por inteligencia basado en tus actividades entre sitios, los contactos con los que trabajas y el contenido en el que trabajas.

En este vídeo de Microsoft Mechanics con Adam Harmetz, director principal de programas de grupos del equipo de ingeniería de SharePoint, puedes ver la intranet móvil e inteligente en acción:

Profundicemos en los detalles…

Tu intranet en el bolsillo

Libertad con la aplicación móvil de SharePoint

Se acabaron las limitaciones con la aplicación móvil de SharePoint, que te permite permanecer conectado a contenido, sitios, portales y contactos importantes de tu intranet mientras te desplazas.

Obtén toda la capacidad de SharePoint en tu teléfono. Esta aplicación nueva también incluye la inteligencia de Office Graph para ayudarte a navegar más rápidamente al contenido y los contactos que más te importan.

• Desde la pestaña Sitios puedes tener acceso a Sitios, Sitios recientes y Sitios seguidos, para mantenerte al día de la actividad de los sitios, navegar mediante el inicio rápido o ver los archivos recientes.
• La pestaña Vínculos te lleva a sitios y portales programados para todos los trabajadores de la empresa.
• La pestaña Contactos ofrece acceso a los contactos con los que trabajas y la posibilidad de ver en qué están trabajando.
• La búsqueda está disponible en todo momento, con resultados claros que se filtran por sitios, archivos y contactos.

La aplicación móvil de SharePoint en Windows, iOS y Android.

Los usuarios también pueden tener varias cuentas online y locales, y pueden alternar entre ellas con facilidad.

La aplicación móvil de SharePoint para iOS, la aplicación móvil de SharePoint para Android y la aplicación de SharePoint para Windows 10 Mobile están ahora disponibles. Una actualización futura planeada de las aplicaciones permitirá ver noticias y anuncios de la empresa en el dispositivo.

Experimentar la página principal de SharePoint desde Office 365

La nueva página principal de SharePoint crea un espacio para SharePoint en la Web desde Office 365 que permite buscar y crear sitios de manera rápida. Y al igual que la aplicación móvil de SharePoint, la experiencia web de la página principal de SharePoint te permite buscar y descubrir los lugares, información y usuarios que necesitas para ser productivo.

Los usuarios solo tienen que hacer clic en el icono de SharePoint desde el iniciador de aplicaciones de Office 365 (el antiguo icono Sitios pero con el mismo logotipo) para iniciar una experiencia de usuario rediseñada, moderna y dinámica con inteligencia y actividades de sitio en un lugar destacado.

Una vez en la página principal de SharePoint, verás los sitios y portales en los que eres más activo, junto a sitios recomendados por Office Graph y sitios de la compañía promocionados por tu empresa, la intranet completa de una organización. Aquí también se encuentra el corazón de la búsqueda empresarial. Empieza a escribir en el cuadro de búsqueda de la parte superior izquierda y verás que los resultados se muestran visualmente, organizados de forma intuitiva.

La página principal de SharePoint en Office 365, a la que se ha tenido acceso haciendo clic en el icono de SharePoint del iniciador de aplicaciones de Office 365.

Una aplicación, una Web, a un clic de distancia. La aplicación móvil y la página principal de SharePoint son la nueva «puerta de enlace» a las experiencias en SharePoint. Nuestro objetivo es que la navegación por toda la intranet, desde cualquier dispositivo, sea sencilla y rápida, para que puedas realizar el seguimiento de los sitios, el trabajo y los contactos en SharePoint y Office 365 que son importantes.

Para obtener más información sobre la aplicación móvil de SharePoint y la experiencia web de la página de inicio de SharePoint, consulta el nuevo vídeo de Microsoft Mechanics, «Your Intranet in Your Pocket: The SharePoint mobile app» (Tu intranet en el bolsillo: la aplicación móvil de SharePoint), con Andy Haon, director principal de programas de grupo del equipo de ingeniería de SharePoint. Obtén más información sobre cómo buscar sitios y portales en Office 365.

Sitios de grupo modernos

Sitios de grupo + Grupos de Office 365: en primer lugar, la página principal de sitios de grupo actualizada es la forma más rápida de buscar y presentar el contenido más relevante e importante. Los miembros del equipo pueden anclar contenido y noticias directamente en la parte frontal. Con la inteligencia de Office Graph, los miembros del equipo pueden ver contactos recientes y actividad de contenidos. La página principal de sitios de grupo ofrece un punto de entrada actualizado a donde los miembros del equipo realizan sus tareas y es aplicable a sitios de grupo nuevos y existentes.

Ahora, para los usuarios es fácil y rápido crear sitios de grupo. Y de manera predeterminada, todos los grupos de Grupos de Office 365 obtienen la capacidad completa de un sitio de grupo de SharePoint Online. Hemos mejorado considerablemente el tiempo que se tarda en crear un sitio de grupo, con el objetivo de que esté listo «en cuestión de segundos». El flujo de aprovisionamiento y el valor integrado llevan a la creación de Grupos de Office 365 en Azure Activity Directory (AAD), además de establecer controles de gobierno y cumplimiento normativo para la clasificación de sitios.

La página de inicio actualizada de sitios de grupo de SharePoint Online muestra en primer plano documentos importantes y actividades del sitio, con una visibilidad clara al grupo asociado en Grupos de Office 365 y a sus miembros.

El mismo sitio de grupo cuando se obtiene acceso a través de la nueva aplicación móvil de SharePoint.

Experiencia de bibliotecas de documentos modernas: el segundo aspecto, el verdadero centro de los sitios de grupo, es la biblioteca de documentos, una ubicación segura para crear, compartir y organizar los archivos del equipo. Esta actualización se basa en el valor principal del que los usuarios dependen desde hace años, agregando una experiencia de usuario y funcionalidades nuevas, diseñada para trabajar de forma coherente con los archivos en la totalidad de Office 365, al tiempo que se conserva toda la eficacia de las bibliotecas de documentos de SharePoint.

Nos centramos en ayudar al equipo a empezar a trabajar directamente y destacar lo más importante.

Usa Anclar al principio para aumentar la visibilidad y la detectabilidad de documentos importantes, vídeos y mucho más en la parte superior de la biblioteca de documentos para todos los usuarios. También se puede agregar un vínculo en una biblioteca de documentos de Office 365 a un elemento ubicado fuera de la biblioteca. Por ejemplo, se puede agregar un vínculo a un archivo o una carpeta ubicados en otra biblioteca de documentos o sitio web. Cuando se agrega un vínculo a una biblioteca de documentos, se muestra en la lista de elementos de esa biblioteca con un icono de globo web para identificarlo como elemento vinculado.

Para ayudar a buscar y administrar elementos, ahora las columnas se pueden ordenar y filtrar. Además, en la experiencia de biblioteca de documentos aparecen directamente los nuevos resultados de búsqueda de texto completo en tiempo real junto con una administración rápida de metadatos alineados. Y por último, cuando el equipo tiene que tener acceso a archivos de OneDrive para la Empresa o publicar archivos entre bibliotecas de documentos, los usuarios pueden hacer clic en Mover a o Copiar a para mover o copiar archivos a otras ubicaciones de Office 365, sin generar versiones innecesarias de los mismos archivos.

La nueva experiencia moderna de biblioteca de documentos, en la que se muestran dos documentos y un vínculo anclados a la parte superior.

Obtén más información sobre cómo se han actualizado las bibliotecas de documentos de SharePoint Online.

Experiencia de listas modernas: ¿Y para administrar datos estructurados en listas de SharePoint Online? Durante años, los usuarios han usado las listas para todo, desde realizar el seguimiento de errores de ingeniería hasta administrar sesiones de eventos, o incluso catalogar el tamaño de las camisetas de un equipo completo; la creación de listas es una herramienta clave para compartir datos y diseñar procesos ligeros.

Nos alegra compartir que las listas también se van a actualizar visualmente, con la misma apariencia de las bibliotecas de documentos. El valor principal y la eficacia de las listas no han cambiado. Esta actualización de las Listas de SharePoint Online brinda una nueva experiencia de usuario, con la apariencia de la nueva experiencia de bibliotecas de documentos modernas. Lo primero que se ve es una parte superior actualizada con acciones rápidas para las tareas de las listas usadas frecuentemente. Las listas son mucho más sencillas para los móviles mediante los exploradores móviles modernos entre dispositivos y una gran experiencia al desplazarse por las listas con la nueva aplicación móvil de SharePoint.

Futura integración con Microsoft PowerApps y Microsoft Flow: también nos complace anunciar planes de integración con Microsoft PowerApps y Microsoft Flow (anunciados la semana pasada); se planea integrarlos en las bibliotecas de documentos y listas de SharePoint Online, para ayudar a automatizar los procesos de los equipos, en especial mientras se desplazan. Es una forma magnífica de poder conectar SharePoint a un mundo de orígenes de datos sin el coste del tiempo o la complejidad de desarrollo.

Con el botón Agregar flujo de una lista de SharePoint Online se obtiene acceso a Agregar un flujo nuevo y al diseñador de Microsoft Flow.

Una experiencia de páginas modernas atractiva: la intranet móvil e inteligente se basa en la creación de páginas modernas para generar contenido multimedia (por ejemplo, un informe de un viaje o información sobre el lanzamiento de un producto nuevo) mediante una experiencia de creación de páginas fluida, alineada y dinámica. Las páginas son una forma excelente de comunicar y reunir información de diferentes orígenes. Hemos actualizado la experiencia de creación de páginas para que sea sencillo agregar contenido simple y elementos web potentes. Las páginas creadas se pueden compartir y forman parte de Office Graph, por lo que los usuarios pueden descubrirlas con más facilidad. Y nuestras páginas modernas se representan de forma elegante en pantallas de todos los tamaños.

SharePoint modernizará los portales y páginas publicados con un nuevo diseño dinámico que se puede ejecutar en la Web y en la nueva aplicación móvil de SharePoint. Esto incluirá personalización de marca sencilla, diseños de página y compatibilidad de edición y vídeo integrada en Azure Media con extensibilidad mediante los elementos web modernos descritos a continuación. Ahora, todos los sitios de grupo incluyen la capacidad de generar y publicar informes y páginas profesionales y elegantes.

El área de páginas modernas se crea con facilidad en el explorador cuando se hace clic en Agregar una página desde un sitio de grupo.

Actividad e información de sitios en la página Contenidos del sitio: la página Contenidos del sitio de SharePoint Online se ha rediseñado para ayudar a los propietarios, miembros y visitantes del sitio a entender las actividades que tienen lugar en el sitio. La página Contenidos del sitio ofrecerá visibilidad sobre el contenido más visto y un mapa del sitio, además de ofrecer sugerencias de sitios a los usuarios. Imagina que son las actividades y análisis de nivel de sitio. La nueva página Contenidos del sitio también proporcionará un acceso sencillo para agregar listas, bibliotecas de documentos, subsitios y aplicaciones. Los nuevos botones rápidos también permitirán tener acceso a acciones comunes y a la configuración del sitio más avanzada.

Página Contenidos del sitio actualizada en SharePoint Online en la que se muestran Visitas al sitio y Contenido más popular.

Obtén más información sobre la página Contenidos del sitio de SharePoint Online.

Mapa de ruta para la intranet móvil e inteligente

Como puedes ver, nuestro equipo ha estado muy ocupado en la creación de experiencias nuevas y excepcionales que te permitan trabajar con eficacia en tu intranet, desde experiencias muy personales con los usuarios y el contenido más importantes a sitios de grupo y aplicaciones enriquecidos y dinámicos, hasta la colaboración y la administración de contenido en toda la organización.

Este trimestre puedes esperar ver lo siguiente:

• Experiencia de bibliotecas de documentos modernas (ahora en fase de producción).
• Aplicación móvil de SharePoint para iOS (ahora disponible en el App Store de Apple).
• Página principal de SharePoint en Office 365 (ahora en fase de producción).
• Experiencias de listas modernas.
• Actividad e información de sitios en la página Contenidos del sitio (ahora en fase de producción).

Y durante el año natural 2016:

• Aplicación móvil de SharePoint para Windows y Android.
• Integración de Sitios de SharePoint y Grupos de Office 365.
• Creación de sitios sencilla y rápida.
• Experiencia de páginas modernas.
• Noticias y anuncios del equipo y la organización.
• Integración de PowerApps y Microsoft Flow con SharePoint.

Nueve de cada diez ganadores de premios de diseño de intranet seleccionaron SharePoint como su plataforma preferida (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Cuando consideres la posibilidad de actualizar y ampliar tu intranet, sabemos que SharePoint será un elemento importante para ayudaros a tus equipos y a ti en el futuro. Agradecemos que nos envíes solicitudes de características y comentarios a través de Office 365 UserVoice, @SharePoint y @Office365 en Twitter, y en los comentarios a continuación. Nos encantaría conocer tus comentarios y usarlos para ofrecer la mejor experiencia posible.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué plataformas móviles están planeadas para la nueva aplicación de SharePoint y cuándo podemos esperarlas?

R. Estamos creando la aplicación de SharePoint para Windows, iOS y Android. La aplicación de SharePoint para iOS estará disponible en el segundo semestre de 2016, y las versiones para Windows y Android a finales de 2016.

P. ¿Puedo usar la aplicación de SharePoint de forma online y local?

R. Sí. La aplicación de SharePoint se conectará a tu entorno independientemente de que uses SharePoint Online en Office 365, SharePoint 2013 o 2016 de manera local, además de con implementaciones híbridas.

P. ¿Cuándo y cómo se podrá ver la nueva página principal de SharePoint en Office 365?

R. Empezaremos el lanzamiento de la nueva página principal de SharePoint en las próximas semanas, inicialmente a los clientes de First Release y después al entorno de producción a nivel mundial. Una vez que la nueva página principal de SharePoint esté disponible para un espacio empresarial de clientes de Office 365, el icono Sitios existente en el iniciador de aplicaciones de Office 365 se convertirá en el icono SharePoint y en la barra de navegación superior principal aparecerá Office 365 > SharePoint.

P. ¿Todos los Grupos de Office 365 tendrán un sitio de grupo completo de SharePoint?

R. Sí. Al crear un sitio desde la página principal de SharePoint, se te pedirá que le asignes un título, la forma adecuada de clasificación de uso y los miembros correspondientes. Al agregar miembros durante el aprovisionamiento del sitio, se crea un nuevo Grupo de Office 365 en Azure Active Directory (AAD) en el espacio empresarial. Los Grupos de Office 365 existentes también tendrán un sitio de grupo de SharePoint completo.

P. ¿Puedo ajustar la experiencia predeterminada para las bibliotecas de documentos de SharePoint Online de nuevas a clásicas y viceversa?

R. Sí. Para obtener más información desde la perspectiva de un usuario y un administrador, consulta este artículo de Soporte de Office.

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