Microsoft 365 Blog

Presentamos Microsoft Places: Convierte tus espacios en lugares

Jared Spataro — Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000

El trabajo híbrido nos ofrece las mejores opciones desde todos los puntos de vista. Nos brinda la facilidad y la comodidad de trabajar desde casa, la conexión y la energía de interactuar con nuestros compañeros de trabajo en la oficina, y la flexibilidad y la oportunidad de trabajar allí donde queramos. Sin embargo, hoy día todavía hay desafíos que nos impiden hacer realidad del todo esta promesa.

Microsoft Places

Empieza a crear en Places hoy mismo con Salas de Microsoft Teams.

Más información

Una pregunta que me hacen siempre los clientes es: ¿qué propósito tiene la oficina? Está claro que el papel de la oficina ha cambiado. Para que valga la pena desplazarse a la oficina, los empleados necesitan un buen motivo, algo más que un simple "porque yo lo digo". La razón es poder interactuar con los demás.¹ Pero es difícil saber cuándo asisten los compañeros y, con demasiada frecuencia, los empleados se arrepienten de haberse desplazado: la típica frustración de desplazarse para estar solo en la oficina, haciendo el trabajo que podrían haber hecho desde casa. Para hacer las cosas más difíciles, las personas que vuelven a la oficina a menudo encuentran espacios que no han cambiado desde 2019.

Mientras tanto, los líderes carecen de herramientas y datos sobre los cambios en los hábitos de trabajo de los empleados, lo que les obliga a tomar decisiones sobre directivas e infraestructuras sin saber si esos cambios mejorarán las cosas.¹ Los líderes merecen saber que los espacios de oficina en los que están invirtiendo son idóneos para que los empleados puedan trabajar mejor.

Optimizar las áreas de trabajo con la plataforma de Área de trabajo conectada

Reinventar el área de trabajo para conseguir la máxima flexibilidad requerirá una tecnología que salve la brecha física y digital. Para ello, aparece una nueva categoría de soluciones de tecnología denominada Área de trabajo conectada. El Área de trabajo conectada permite crear áreas de trabajo modernas, equipadas con una tecnología que permita a cada empleado obtener los mejores resultados. Asimismo, utiliza la información recopilada de áreas de trabajo modernas para aprender, de modo que las ubicaciones puedan adaptarse fácilmente a las necesidades cambiantes de los empleados.

"Pensamos que las organizaciones pueden crear experiencias más atractivas para los empleados a la vez que aprovechan mejor sus activos físicos si utilizan tecnologías que permitan simplificar el día de trabajo, equilibrar la experiencia y la inclusión de los empleados, y fomentar la constante optimización de carteras".
—Phil Kirschner, experto de alto nivel de McKinsey & Company, sobre el futuro del área de trabajo.

Los empleados desean trabajar en espacios que se han diseñado teniendo en cuenta sus necesidades. De hecho, en 2025, las organizaciones dedicarán 81 000 millones de USD² a soluciones de tecnología en el área de trabajo para optimizar el mercado inmobiliario corporativo de 4,4 billones de USD³. Este mercado abarca varios segmentos aislados que se centran en la experiencia en el área de trabajo; proporcionan datos valiosos sobre la ocupación y la utilización del espacio; apoyan la infraestructura de los edificios; contribuyen al diseño y la construcción de espacios; y orientan en la planificación estratégica relacionada con las carteras inmobiliarias.

Índice de tendencias laborales de Microsoft

Leer el informe

"El ‘futuro del trabajo’ requiere un nuevo enfoque que permita a las personas conectarse con los espacios y con otros compañeros de manera mucho más dinámica y participativa. La tecnología jugará un papel fundamental, al permitir a las personas tomar decisiones diarias que optimicen su forma de trabajar y proporcionen información útil a las organizaciones que velan por administrar sus entornos y operaciones con mayor agilidad".
—Georgia Collins, directora ejecutiva, CBRE.

Presentamos Microsoft Places

Cuando los espacios tienen un significado y una finalidad, se convierten en lugares. Esto se debe a que las personas se reúnen, crean vínculos y comparten experiencias. Es lo que convierte una casa en un hogar y lo que hace que valga la pena ir a la oficina.

Hoy me complace presentar Microsoft Places, nuestra nueva plataforma de área de trabajo conectada que reinventará el trabajo híbrido y presencial. Esta plataforma ofrece soluciones que coordinan dónde se realiza el trabajo, modernizan la oficina con tecnología inteligente y optimizan el área de trabajo según cambian las necesidades.

Obtén más información sobre la visión del futuro con Microsoft Places.

Vamos a profundizar en cada una de estas áreas para dar vida a Microsoft Places.

Coordinar dónde se realiza el trabajo para lograr los resultados óptimos

Las agendas híbridas de Microsoft Places aprovecharán las señales de datos comunes de Outlook y Teams para poder ver la agenda de la semana y determinar cuándo está previsto que estén en la oficina tus compañeros y colaboradores más próximos. Sabrás cuáles son los días con mayor asistencia a la oficina, lo que te permitirá ajustar la agenda para aprovechar las relaciones presenciales más valiosas. Una reserva inteligente te permitirá descubrir los espacios disponibles con la tecnología adecuada para tus objetivos de reunión y la combinación necesaria de participantes presenciales y remotos. También recibirás recomendaciones sobre los tiempos de desplazamiento más breves, con avisos sobre cuándo salir en función del tráfico del día y de dónde estén previstas las reuniones. Con Microsoft Places, puedes priorizar tu tiempo y maximizar tus relaciones presenciales.

Screens simulated and reflect the vision for the product. Features shown may not be available when the product becomes generally available.

Modernizar la oficina con tecnología inteligente

La tecnología puede mejorar significativamente la experiencia presencial en la oficina, especialmente en lugares que no se han diseñado para el trabajo híbrido. Con la señalización, ya no perderás tiempo buscando la sala de conferencias correcta ni siguiendo carteles de edificios obsoletos. En su lugar, podrás acceder a un mapa en tu dispositivo móvil que te guiará al lugar adecuado. La reserva de puesto compartido te permitirá ver dónde se sientan tus compañeros más allegados y elegir tu escritorio en consecuencia. Una vez llegues a la sala correcta, las Salas de Microsoft Teams permiten participar a todos independientemente de su ubicación, gracias a sus características inclusivas inteligentes. Con el objetivo de recuperar y reforzar vínculos, Microsoft Places también facilitará encuentros fortuitos, que permitirán a los compañeros crear fácilmente reuniones improvisadas y compartirlas con otros en la oficina. Con Microsoft Places, las oficinas tienen una mayor capacidad de respuesta a las necesidades de todos.

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Optimizar el espacio y los costes según los cambios de necesidades

Para administrar mejor el espacio físico, los líderes necesitan información sobre el espacio como, por ejemplo, datos de utilización, oportunidades de ahorro de energía y tendencias de ocupación. Estos elementos de gran valor son los que guían los ajustes de espacio dinámicos en un día concreto, por ejemplo, cambiar salas que han superado con creces el aforo por salas de colaboración para las que se han realizado demasiadas reservas. Gracias al conocimiento avanzado de la ocupación prevista, los líderes pueden avanzar en la optimización del espacio y reducir las plantas disponibles en días menos ajetreados, lo que permite ahorrar energía y mejorar la experiencia del área de trabajo. Los líderes también pueden agregar tendencias sobre las personas y los lugares en toda su cartera, para crear lugares más flexibles, dinámicos y sostenibles que fomenten nuevas formas de trabajar.

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Por último, Microsoft Places se integrará con las soluciones de Microsoft 365 que los clientes utilizan cada día como, por ejemplo, Outlook, Teams y Viva. Aprovechará y mejorará el amplio conjunto de datos disponible en Microsoft Graph, combinando personas y señales de lugares. La unificación de estos recursos de datos mejorará las soluciones propias y de terceros, lo que permitirá abordar los mayores desafíos de nuestros clientes, relacionados con cómo, cuándo y dónde trabajan las personas. Toda la recopilación de datos en Microsoft Graph y la plataforma Microsoft Places cumple nuestros estrictos estándares de privacidad. Los usuarios sabrán qué datos se recopilan y podrán optar por participar o no, y la información mostrará tendencias sin distinguir a las personas.

Microsoft Places estará disponible en 2023.

Juntos con nuestros partners

Para garantizar que estamos solucionando los desafíos más urgentes sobre dónde se realiza el trabajo, nos hemos asociado con empresas del ámbito Área de trabajo conectada. Nuestro ecosistema de partners se basará en la plataforma Places con soluciones nuevas y existentes, para aprovechar y mejorar los datos enriquecidos de Microsoft Graph.

Estamos orgullosos de nuestra asociación con líderes del sector en todos los segmentos del mercado de Área de trabajo conectada: Experiencia, Plataforma, Infraestructura, Entorno y Planificación.

Accenture
Appspace





Autodesk
Avanade







CBRE






Condeco
EY






Genetec






HID Global






Honeywell


Host from CBRE
Johnson Controls
JLL
Kastle





LenelS2
RightCrowd
Robin
SwiftConnect

Junto con nuestro ecosistema de partners, Microsoft Places permitirá crear soluciones holísticas de gran impacto para responder a las necesidades cambiantes del área de trabajo de nuestros clientes.

Empezar hoy a crear tus lugares

El proceso de convertir un espacio en un lugar empieza con la creación de experiencias de empleado mejores y más inclusivas, y sigue con la obtención y acumulación de datos de dichas experiencias para ofrecer conclusiones que permitan optimizar el espacio. Por ese motivo, las Salas de Microsoft Teams son el mejor punto de partida para tu organización. No son solo uno de los habilitadores híbridos más críticos de cualquier oficina, sino que sus datos de uso y administración se aprovecharán en Microsoft Places.

Con la tecnología adecuada, podemos transformar las oficinas para que se adapten a nuestras necesidades en constante cambio. Al crear lugares de trabajo receptivos, flexibles y dinámicos, y ofrecer soluciones que permiten priorizar el tiempo y maximizar las relaciones presenciales, Microsoft Places ayuda a convertir la promesa del trabajo híbrido en una realidad.

¹El trabajo híbrido es solo trabajo. ¿Qué estamos haciendo mal?, Informe Pulse de índice de tendencias laborales de Microsoft, 22 de septiembre de 2022.

²Datos internos de los equipos financieros de Microsoft con IDC

³Datos internos de los equipos financieros de Microsoft con IBISWorld

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Presentación de Microsoft Teams Premium, la mejor forma de reunirse

Nicole Herskowitz — Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000

Estamos experimentando un cambio de los patrones de trabajo único en la vida, y no hay vuelta atrás a 2019. El trabajo híbrido es solo trabajo. Ofrecer las herramientas necesarias a los recursos distribuidos y conectados actuales requiere una tecnología que permita un trabajo más fácil y flexible.

Las reuniones virtuales e híbridas continúan ocupando la mayor parte del tiempo de trabajo. Ahora más que nunca, los líderes necesitan una solución integrada que combine todas las capacidades de reunión avanzadas, que lleve la filosofía de la empresa para las reuniones al siguiente nivel, y les permita hacer más con menos.

Hoy estoy encantada de anunciar Microsoft Teams Premium. Basado en la conocida experiencia de colaboración todo en uno de Microsoft Teams, esta nueva oferta permite que todas las reuniones, desde las más grandes hasta las reuniones uno a uno, pasando por las citas virtuales y los seminarios web, sean más personalizadas, inteligentes y seguras. A diferencia de la experiencia desconectada y los costes de los productos o complementos de múltiples puntos, con Teams Premium obtienes todo lo que necesitas a un precio reducido.¹

Personalizado: crea fácilmente reuniones según tus necesidades

Las reuniones no tienen todas un patrón único. Normalmente, no irás a una cafetería para una reunión confidencial o a un auditorio para una reunión uno a uno. Actualmente, cuando programas una reunión online, utilizas la configuración predeterminada porque explorar las opciones de reunión ocupa un tiempo muy valioso de tu día.

Las guías para reuniones totalmente nuevas de Teams Premium permiten crear automáticamente la experiencia adecuada para tu reunión. La guía se puede personalizar y administrar fácilmente en TI. Puedes seleccionar una guía para reuniones (por ejemplo, para una llamada al cliente, una reunión de lluvia de ideas o una llamada al servicio de asistencia) y las opciones ya estarán establecidas, lo que reduce el tiempo y el proceso de reflexión sobre la configuración de la reunión. Con las guías, los líderes tienen la garantía de que las reuniones cumplan las directivas y los procedimientos recomendados de la empresa.

Meeting guides make it easy to automate the set-up for a new meeting.

Tu oficina, tu tarjeta de presentación y tus artículos favoritos de escritorio expresan todos la marca de tu empresa. ¿No deberían hacerlo también tus conexiones virtuales? Con Teams Premium, puedes incorporar una marca personalizada de reuniones en la sala de espera y crear fondos personalizados y modos de conferencia que los empleados pueden disfrutar y el departamento de TI puede administrar para no comprometer nunca tu marca.

Infuse your brand into every meeting, including a custom-branded meeting lobby.

Inteligente: céntrate en lo que importa gracias a las reuniones con tecnología de IA

Dedicamos mucho tiempo a las reuniones. ¿Son realmente productivas? Todos hemos tenido esas reuniones de lunes por la mañana que queremos declinar pero que necesitamos escuchar para mantenernos informados. Y, para ser sinceros, probablemente todos estamos utilizando la multitarea. A veces, también puedes decidir saltarte una reunión para mantener la concentración y apagar ese fuego que necesita tu atención urgente. Pero después acabas rebuscando en las grabaciones y transcripciones para ver lo que es relevante para ti. ¿Qué es lo que hacemos al final? Configurar otra reunión fuera del horario laboral para obtener la última descarga. Tiene que haber una mejor forma de hacerlo.

Permanecer al tanto de la información más reciente de equipos premium

Registrarse para actualizaciones

Con el resumen inteligente en Teams Premium, puedes utilizar la potencia de IA para que las reuniones a las que asistes (y te pierdes) sean más productivas y tengan un mayor impacto. En primer lugar, el resumen inteligente utiliza la IA para recomendar acciones y propietarios, para que no te pierdas ningún seguimiento. Es como tener un asistente virtual que asiste a cada reunión.

Después de la reunión, el resumen inteligente creará grabaciones inteligentes con capítulos generados automáticamente y conclusiones como, por ejemplo, cuándo se ha citado tu nombre, cuándo se ha compartido una pantalla o cuándo has abandonado una reunión pronto, para que puedas detectar los momentos importantes y ponerte al día rápidamente.

Las búsquedas también son más inteligentes con oradores recomendados personalizados en función de con quién trabajes más estrechamente, para que puedas buscar rápidamente las transcripciones de las personas en las que estés más interesado.

El resumen inteligente ofrece contenidos destacados personalizados de las reuniones, para ayudarte a centrarte en los temas que más te interesen.

Las reuniones online permiten conectar muchas más personas que antes. Actualmente, en las reuniones de Teams, puedes seguir fácilmente qué habla cada persona gracias a las transcripciones y los subtítulos atribuidos a cada orador. No obstante, si haces una presentación a personas que no hablan el mismo idioma, ¿cómo puedes garantizar que la conversación sea fluida? La traducción en directo de los subtítulos ofrece traducciones en tiempo real con tecnología de IA de hasta 40 idiomas hablados, para que los participantes de las reuniones puedan leer subtítulos en su propio idioma. Si un organizador tiene Teams Premium, todos los asistentes a la reunión pueden disfrutar de subtítulos traducidos en directo. Esto permite superar las barreras lingüísticas para que las llamadas y reuniones globales sean más productivas y fluidas.

Ayuda a superar las barreras lingüísticas durante las reuniones con traducciones de subtítulos en directo.

Seguro: ayuda a garantizar la confidencialidad de las reuniones

Cuando necesitas configurar una nueva reunión, es sencillo, creas una nueva reunión de Teams y envías la invitación, ¿no? Sin embargo, algunas reuniones contienen información confidencial para la empresa que se comparte en pantalla o se comenta en la conversación. Algunos ejemplos que probablemente necesiten una mayor seguridad para garantizar la protección del contenido son las reuniones del consejo de administración, las discusiones financieras o las revisiones de lanzamiento de productos no divulgados.

Con la protección avanzada de reuniones de Teams Premium, ahora puedes proteger las reuniones confidenciales. Con nuevas opciones de reunión como, por ejemplo, las marcas de agua para evitar filtraciones y limitar quién puede grabar la reunión, tienes a tu disposición protecciones adicionales para mantener la privacidad de las discusiones. Para los clientes de Microsoft 365 E5 con las necesidades de seguridad más avanzadas, puedes aprovechar tus etiquetas de confidencialidad existentes de Microsoft Purview Information Protection para aplicar opciones de reuniones relevantes de manera automática. Esto facilita aún más la configuración de reuniones protegidas. Solo tienes que seleccionar una de las conocidas etiquetas de confidencialidad que ya utilizas para proteger datos confidenciales en Microsoft 365 y dejar que la automatización se encargue. Los administradores de cumplimiento pueden editar las etiquetas existentes en el Centro de seguridad y cumplimiento para forzar las opciones de reunión que deben aplicarse cuando se utiliza la etiqueta en una reunión.

Easily watermark content and speakers during a meeting, and automatically apply relevant Teams meeting options based on sensitivity labels.

Una oferta sencilla para cada reunión

¿Con qué frecuencia administras, utilizas y pagas por varias herramientas de reuniones? Teams Premium también amplía la conocida experiencia de Teams para ayudarte a interactuar mejor con los clientes y que puedas hacer más con menos.

Microsoft Teams Premium

Obtén más información sobre las últimas actualizaciones, incluida una versión preliminar y la disponibilidad general.

Registrarse

Citas virtuales avanzadas

Aunque la conexión virtual con tus clientes y pacientes haya empezado como una necesidad, ahora es una gran oportunidad de relacionarte con los clientes de nuevas formas y hacer crecer tu negocio.

Con las funciones de Citas virtuales que hay disponibles en las ofertas Microsoft 365 y Office 365, tus empleados pueden programar citas fácilmente y los clientes pueden unirse desde un navegador móvil, sin necesidad de descargar una aplicación. Además, con Teams Premium, puedes utilizar Citas virtuales avanzadas para administrar la experiencia de citas de un extremo a otro.

Deleitar a los clientes

Los asistentes puede que carezcan de las habilidades técnicas para unirse correctamente a una reunión virtual o para solucionar problemas de inicio de sesión, por no hablar de que simplemente se olviden de unirse a una cita concertada. Con Teams Premium, facilitas una experiencia de cliente fluida que permite a los clientes recibir recordatorios de texto y unirse a citas virtuales de marca personalizada en sus dispositivos móviles, sin necesidad de descargar Teams.

Customers receive an SMS notification that enables them to easily join their virtual appointment through a mobile web browser and enter a custom waiting room before their appointment is ready.

Optimizar la administración de citas

Los programadores puede que no tengan un lugar unificado para administrar las citas o que tengan que lidiar con varias plataformas no integradas. Con Teams Premium, los programadores de citas pueden configurar y administrar las citas virtuales programadas y bajo demanda en una única ubicación, con capacidades avanzadas como, por ejemplo, las colas de citas.

The Virtual Appointments app provides a dashboard for a quick view into schedules, queues, and analytics and tabs to deep dive into bookings schedule, queue view, analytics, and more.

Medir análisis enriquecidos

Por último, puede que falten métricas de asistencia o participación en el tiempo, lo que dificulta obtener conclusiones y ver las tendencias para mejorar la experiencia del cliente y los resultados empresariales. Con Teams Premium, puedes ver tendencias de uso y el historial de las experiencias y la eficacia de las citas virtuales, por ejemplo, los no presentados y los tiempos de espera, con análisis a nivel de personal, departamento y organización.

Virtual Appointments analytics page shows usage trends over time and drills down into no-show and wait time information per appointment.

Si estás interesado, obtén más información aquí sobre las Citas virtuales avanzadas.

Seminarios web avanzados

En el mundo actual de comunicaciones y distracciones constantes, es difícil destacar para atraer y comprometer a los asistentes, ya sean empleados de tu organización o clientes potenciales para generar nuevos negocios.

Gracias a las funciones de seminario web básicas disponibles en las ofertas Office 365 y Microsoft 365 (registro de hasta mil asistentes, rol de coorganizador, interactividad con Preguntas y respuestas, informes de asistentes e integración de marketing con Dynamics 365), con los Seminarios web avanzados de Teams Premium, puedes disfrutar de la experiencia familiar y segura de Teams combinada con nuevos controles de host y administración de eventos, que permiten una conexión perfecta con cualquier audiencia. Tanto si estás promocionando un nuevo producto, como si estás incorporando y formando a nuevos miembros del equipo, o poniéndote en contacto con clientes potenciales para hacer crecer tu negocio, los Seminarios web avanzados ofrecen una experiencia de alta calidad para ayudarte antes y durante tu evento.

Optimizar flujos de trabajo de registro

A partir de las funciones de seminario web básicas actuales de Teams, la experiencia de registro se ha mejorado en Teams Premium con las listas de espera de registro y las aprobaciones manuales. La habilitación de listas de espera permite mantener abierto el registro del seminario web, incluso después de que el evento alcance la capacidad definida por el organizador. Esto permite registrar y agregar automáticamente más personas a la lista de espera. A medida que se abran nuevas plazas, las personas cambiarán automáticamente al estado de pendiente de aprobación, lo que permite al organizador revisar su información de registro y aprobar o rechazar manualmente a cada uno de los inscritos. Asimismo, puedes personalizar la hora de inicio y finalización del registro para especificar cuándo deseas que empiece y termine el registro, lo que facilita la planificación y la administración del evento.

Enable a registration waitlist and manually approve attendees.

Para aumentar el interés y atraer asistentes a tu seminario web, puedes enviar correos electrónicos automáticos de recordatorio antes del evento. Estos correos electrónicos se enviarán a todos los inscritos confirmados el día del evento, e incluirán una cabecera con la marca personalizada, detalles del seminario web y un vínculo para unirse al evento.

Send automated reminder emails to confirmed registrants before the event.

Personalizar las experiencias del moderador y los asistentes

De forma similar a cuando te reunías con el host y los moderadores en la sala de espera física antes de tu evento, podrás conectarte y administrar toda la acción "entre bastidores" en la sala de espera virtual. Reúnete con el host y los moderadores en un espacio dedicado separado de los asistentes donde puedas socializar, supervisar el chat y las preguntas y respuestas, administrar la configuración de los asistentes, y revisar el contenido antes de que empiece el evento. Mientras los asistentes esperan, serán recibidos con una ventana de bienvenida, y podrán utilizar el chat y las preguntas y respuestas para interactuar entre ellos y con los moderadores.

Connect and prep with the host and other presenters in the virtual green room and engage with attendees through chat and Q&A.

Como la participación es clave para que el seminario web sea un éxito, no se trata solo de cómo pueden participar los asistentes, sino de cómo mantener su compromiso. Con la capacidad de administrar lo que ven los asistentes, no tienes que preocuparte por las distracciones en el caso de que alguien encienda accidentalmente el vídeo ni de mantener el foco cuando se muestran en la pantalla varias fotos de perfil de los asistentes. Puedes organizar la vista de los asistentes para que solo vean el contenido compartido y los participantes que agregas a la pantalla. Esto puede incluir varios moderadores con una presentación o incluso un asistente que levanta la mano para hacer una pregunta en directo en un seminario web.

Manage the attendee experience so they only see shared content and participants brought on-screen.

Más información sobre Teams Premium

Estamos encantados de reunir todas estas funciones de reuniones avanzadas en Teams Premium para que las reuniones sean aún mejores. ¿Deseas conocer las últimas actualizaciones sobre Teams Premium, incluida una versión preliminar y la disponibilidad general? Regístrate para obtener actualizaciones sobre Teams Premium.

Las características empezarán a implementarse en diciembre de 2022 como parte de la versión preliminar de Teams Premium, con la disponibilidad general de Teams Premium prevista para febrero de 2023. Las características de resumen inteligente empezarán a implementarse en la primera mitad de 2023.

¹Hoy compartimos el precio en lista previsto de 10 USD por usuario al mes. El precio oficial estará disponible con la disponibilidad general, incluido el precio por moneda y programas.

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Microsoft 365 en Ignite: reactiva tus recursos en la oficina, en casa y en cualquier lugar

Jared Spataro — Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000

En Microsoft, creemos que tener empleados capacitados y dinámicos es clave para garantizar una ventaja competitiva duradera en cualquier organización. El índice de tendencias laborales de Microsoft muestra que los líderes actuales tienen que acabar con la paranoia de la productividad, aceptar el hecho de que las personas van a la oficina para interactuar con sus compañeros y renovar todos los contratos.¹ Ofrecer las herramientas necesarias a los recursos distribuidos y conectados digitalmente actuales requiere una tecnología y una filosofía de empresa adecuadas. En Microsoft Ignite, estamos compartiendo nuevas innovaciones en Microsoft 365, Microsoft Teams y Microsoft Viva para ayudarte a prosperar.

Vamos a empezar.

Microsoft Ignite

Experiencias globales, contenido localizado, oportunidades presenciales y mucho más: prepárate para un nuevo tipo de Microsoft Ignite.

Descubre las novedades

Ofrecer las herramientas necesarias a los recursos distribuidos y conectados digitalmente actuales

Microsoft 365 es la plataforma que da prioridad a la nube ideal para todas las formas de trabajo: en cualquier lugar, en todo momento, de la manera que sea. Desde los trabajadores de la información hasta el personal de primera línea. No importa cómo dirijas tu negocio o tu equipo. Con Microsoft 365, las organizaciones pueden ahorrar más de un 60 por ciento en comparación con una mezcla de soluciones puntuales.²

Microsoft 365 cobra vida en la nueva aplicación Microsoft 365, que hospeda todas tus aplicaciones de productividad favoritas (Teams, Word, Excel, PowerPoint y Outlook), junto con nuevas aplicaciones de creación y expresión como, por ejemplo, Loop, y otras aplicaciones de terceros que hayas elegido. Es una experiencia segura e integrada basada en Microsoft Graph que reúne todos tus documentos, archivos, contactos, reuniones, etc., con recomendaciones inteligentes personalizadas basadas en la tecnología Graph. Sencillamente es la mejor forma de trabajar. La aplicación Microsoft 365 estará disponible para los clientes en los sectores empresarial, educativo y de consumo.

Más información sobre la aplicación Microsoft 365.

Transformación de la cultura de las reuniones con Teams

Microsoft Teams es la aplicación en el centro de Microsoft 365. Con más de 270 millones de usuarios activos al mes, Teams ha cambiado la forma de trabajar de las personas más que ninguna otra aplicación en los últimos 20 años. Hemos introducido más de 450 nuevas capacidades de Teams solo en el último año, para transformar la cultura de las reuniones y mantener a todos en el flujo de trabajo.

Empezando por ayudar a todos a mejorar las reuniones híbridas. El último año, introdujimos nuevas cámaras inteligentes con tecnología de IA en las Salas de Microsoft Teams, para echar abajo los muros que separan la presencia digital y la presencia física de los asistentes. Hoy día, en colaboración con Yealink, ofrecemos SmartVision 60, la primera cámara inteligente de 360 grados en el centro de la sala. SmartVision 60 genera varias secuencias de vídeo con seguimiento activo de altavoces con IA y, próximamente, con reconocimiento de personas. Obtén más información sobre SmartVision 60.

A medida que la presencia de Teams se está generalizando en la colaboración, estamos expandiéndonos a todo tipo de hardware. Hoy hemos anunciado que Cisco es ya un partner de Dispositivos certificados de Salas de Teams. Por primera vez, las reuniones de Teams estarán disponibles de manera nativa en los dispositivos de reuniones certificados de Cisco, lo que permitirá a los clientes configurar Teams como su experiencia de reunión predeterminada. Obtén más información sobre Cisco y Teams.

Nuestro objetivo no es solo mejorar las experiencias de reunión. Estamos en un viaje para ayudarte a transformar la cultura de las reuniones, empezando por la nueva oferta de reuniones Teams Premium. Teams Premium incluye el resumen inteligente, una potente nueva experiencia de IA que es como tener un asistente virtual en cada reunión, incluso cuando tú no puedas asistir. Crea tareas, genera automáticamente capítulos a partir de la reunión y comparte contenidos destacados personalizados de la grabación. Teams Premium también incluye la traducción en directo de subtítulos, que ofrece traducciones en tiempo real con tecnología de IA de hasta 40 idiomas hablados, para que los participantes en las reuniones puedan leer subtítulos en su propio idioma. Si un organizador tiene Teams Premium, todos los asistentes a la reunión pueden disfrutar de subtítulos traducidos en directo.

Con Teams Premium, también nos complace ofrecerte experiencias para que las reuniones sean más personalizadas, inteligentes y seguras.

Nuevas guías para reuniones que configuran automáticamente las opciones adecuadas para la reunión.
Protecciones mejoradas para la información confidencial con protección avanzada de reuniones, que incluye marcas de agua y etiqueta de confidencialidad.
Citas virtuales sencillas para interacciones personalizadas de la empresa con el consumidor.
La capacidad de hospedar seminarios web de alta calidad utilizando funciones avanzadas para aumentar la involucración del usuario y generar nuevos clientes potenciales.

Obtén más información sobre Teams Premium.

Presentamos Microsoft Places: transforma tu espacio en un lugar

La gran mayoría de la gente va a la oficina para interactuar con los demás. Por ello, estamos creando una nueva categoría de Área de trabajo conectada y hemos presentado Microsoft Places para abordar los desafíos exclusivos del trabajo híbrido. Las personas son las que dan significado e identidad a un espacio. En el fondo, las personas son las que convierten un espacio en un lugar. Microsoft Places ayuda a todos a entender quién estará en la oficina y cuándo, dónde se sentará cada uno, a qué reuniones debes asistir presencialmente, y cómo reservar espacio los días que tu equipo tiene previsto venir a la oficina. También ayuda a los líderes a entender cómo utilizan la oficina las personas y, en última instancia, cómo pueden optimizar su inversión inmobiliaria. Por otro lado, terceros asociados pueden crear soluciones basándose en Microsoft Places, así como integrar soluciones nuevas y existentes.

Obtén más información sobre Microsoft Places.

Poner en marcha el metaverso

Nuestros datos muestran que el 51 por ciento de la Generación Z prevé trabajar en el metaverso en los próximos dos años.¹ Ayer mismo, anunciamos con Meta que vamos a incorporar experiencias de reuniones inmersivas de Teams en Quest, para que puedas conectarte, compartir contenido y colaborar en realidad virtual como si estuvieses allí presencialmente.

Con los Avatares de Mesh para Teams, puedes crear avatares personalizados que te representen, para que puedas descansar de la cámara, pero seguir teniendo presencia física en las reuniones de Teams.

Descubrir nuevos patrones de colaboración

En Microsoft 365 y Teams, estamos mejorando el trabajo con experiencias de colaboración diseñadas para la colaboración sincrónica y asincrónica, la creación y la expresión, y la incorporación de procesos empresariales en el flujo de trabajo.

Para empezar, vamos a facilitar que las reuniones sean más prácticas e interactivas. Implementado en noviembre de 2022, Excel Live transforma la forma de colaborar en las reuniones y permite que cada participante edite en directo el archivo Excel desde Teams, sin necesidad de abrirlo. Teams Live Share, ahora en versión preliminar, va más allá y convierte cualquier aplicación compartida en una reunión de Teams en una experiencia colaborativa multiusuario en tiempo real, donde los participantes pueden interactuar, anotar y colaborar directamente en la ventana de reunión.

Con las últimas innovaciones del modo conferencia, los organizadores y moderadores de la reunión pueden asignar puestos a los participantes en la vista Modo conferencia, así como anclar la vista Modo conferencia a la escena de reunión, para que todos tengan la misma vista del grupo.

La nueva característica de horas y ubicación (accesible en Teams y Outlook) facilita la programación de reuniones presenciales, al permitir a las personas especificar y ajustar cada hora si estarán disponibles en la oficina o si trabajarán remotamente.

Con la nueva experiencia de canales de Teams, es más fácil concentrarse y colaborar, ya que las publicaciones más recientes se colocan en la parte superior, para que los usuarios puedan ponerse al día fácilmente de las últimas conversaciones, contribuir a las discusiones y extraer publicaciones para volver a ellas rápidamente. Los nuevos canales incluyen nuevos tipos de publicaciones como, por ejemplo, anuncios y clips de vídeo, así como un encabezado de canal personalizable.

Las nuevas características del chat de Teams ofrecen más formas de priorizar el trabajo más importante, proteger los límites y el tiempo, expresarse de manera auténtica y divertirse. Las respuestas recomendadas por IA ahorran tiempo, mientras que la capacidad de mencionar con “@” a todos los miembros de un grupo permite captar la atención del grupo rápidamente. Con hasta 800 emojis de reacción, todos pueden expresarse de manera natural y auténtica. Asimismo, los clips de vídeo del chat ofrecen la posibilidad de grabar, enviar y ver fácilmente un clip de vídeo en el chat, para dar un toque personal que refuerce la conexión.

Obtén más información sobre el chat y los canales de Teams.

Con el aumento de la colaboración asincrónica, las personas necesitan soluciones que les permitan comunicarse y colaborar en el espacio y el tiempo. El año pasado presentamos Loop, que echa abajo las barreras entre las aplicaciones para permitir una colaboración fluida entre las personas que piensan, planifican y crean juntas. Hoy nos complace anunciar que la aplicación Loop (que incluye áreas de trabajo, páginas y componentes que se sincronizan en Microsoft 365) ya existe en su versión preliminar. También nos complace llevar los componentes de Loop a Word para la Web, Whiteboard y Outlook para Windows, para conocer a los usuarios en el contexto de su trabajo a través de las aplicaciones de Microsoft 365. Obtén más información sobre Loop.

Con el Editor Microsoft, pronto podrás exponer los componentes de Loop utilizando Context IQ, nuestro conjunto de capacidades inteligentes que trabajan en segundo plano de las aplicaciones y los servicios de Microsoft. Loop también ofrece ahora la integración de Dynamic 365 con Teams, para que puedas insertar un componente de Loop en un registro de Dynamics 365 mientras estás en el chat de Teams. También presentamos las Áreas de trabajo de Edge en el navegador Edge, para que todos los que colaboren en un proyecto puedan ver los mismos sitios web y archivos en un mismo lugar, como un conjunto compartido de pestañas del navegador.

Las nuevas experiencias de creación y expresión en Microsoft 365 incluyen Microsoft Designer, una nueva aplicación con tecnología de IA, incluido DALL-E 2, que permite crear rápidamente increíbles publicaciones en redes sociales, invitaciones y gráficos con solo introducir un mensaje de texto u otro contenido. Microsoft Create incluye miles de plantillas creativas para despertar la inspiración y mejorar las habilidades. Hoy día, también damos la bienvenida a Microsoft 365 al editor de vídeo Microsoft Clipchamp, para que cualquiera, independientemente de su nivel de conocimientos o experiencia, pueda contar historias con vídeo. Estas experiencias de creación y expresión se implementarán primero en la experiencia de consumidor de Microsoft 365. Obtén más información sobre Designer, Create y Clipchamp.

Estamos ayudando a las organizaciones a aumentar la productividad con nuevas experiencias que incorporan los procesos de negocio en el flujo de trabajo. Las Tarjetas adaptables son una nueva forma de diseñar y entregar microaplicaciones directamente desde Teams utilizando poco código. Con las tarjetas, los desarrolladores pueden incorporar contenido de varias aplicaciones y plataformas en una única interfaz en el chat de Teams.

La IA de contenido es una nueva categoría de soluciones de tecnología que utiliza los avances en la nube y la IA para transformar el modo en que se crea, procesa y descubre el contenido, lo que permite capacitar a las personas y automatizar los flujos de trabajo a gran escala. Hoy presentamos Microsoft Syntex, que integra la IA de contenido en el flujo de trabajo con servicios como el proceso de contenido, el resumen de contenido, la firma electrónica, etc., para ayudarte a mejorar, administrar y conectar tu contenido. Obtén más información sobre Microsoft Syntex.

Todos pueden prosperar con Microsoft Viva

Aunque los lugares siguen teniendo un papel clave para ayudar a prosperar en el trabajo, el trabajo no es solo un lugar, es una experiencia. Y necesitas una experiencia del empleado a la que se pueda acceder en cualquier lugar y en cualquier momento. Microsoft Viva es la primera plataforma de experiencia del empleado que incorpora conexión, propósito, conclusiones y crecimiento en el flujo de trabajo para que las personas y los equipos puedan dar lo mejor de sí.

Solo hace unas semanas, presentamos un nuevo conjunto de aplicaciones y servicios en Viva para alinear a todos los miembros de una organización alrededor del trabajo de mayor impacto y garantizar así los mejores resultados empresariales. Las mejoras y las integraciones en la solución de definición de objetivos y administración de objetivos y resultados clave (OKR), Objetivos Viva, incorporan la experiencia adecuada en el flujo de trabajo. Viva Pulse permite a los directores y líderes de equipo tomar el pulso de sus equipos para obtener información rápida y confidencial cuando la necesiten, entender las necesidades de sus equipos de manera continua, y tomar medidas cuando sea necesario. La nueva herramienta de publicación y administración de comunicaciones centralizada, Viva Amplify, permite a los líderes y equipos de comunicación con el empleado comunicarse de manera más eficaz con sus empleados, mediante la automatización de las publicaciones desde un mismo lugar, para llegar a las personas allí donde trabajen, ya sea en Teams, Outlook, SharePoint o Viva, y proporcionar métricas para entender y realizar un seguimiento del impacto de los mensajes, y mejorarlos con el tiempo.

Windows 11 y Windows 365: un nuevo paradigma de informática en la nube creado para la era de los recursos distribuidos

Con Windows 11, hemos rediseñado el sistema operativo, desde el cliente a la nube, para el trabajo híbrido. Windows 365 es un nuevo paradigma de informática en la nube creado para la era de los recursos distribuidos.

Con la nueva aplicación de Windows 365, puedes acceder al PC en la nube directamente desde la barra de tareas de Windows 11 o el menú Inicio, y transmitir la experiencia de Windows completa (todas tus aplicaciones, la configuración y el contenido) a cualquier dispositivo. También hemos anunciado la disponibilidad de Windows 365 Government para los clientes de Government Community Cloud y Government Community Cloud High en Estados Unidos. Próximamente, las organizaciones podrán aprovisionar los PC en la nube Windows 365 para los empleados a tiempo completo y parcial que solo necesiten un PC en la nube un tiempo limitado durante su jornada laboral. Obtén más información sobre las noticias de Windows 365.

También vamos a anunciar actualizaciones de servicios expresamente para profesionales de TI. Los informes de Windows Update para empresas aprovecharán los libros de Azure para que los informes de implementación sean más modulares y personalizables, y se adapten mejor a tus necesidades. Por su parte, los mensajes de la organización facilitan la comunicación con las personas directamente en Windows UX, lo que permite incorporar empleados o proporcionar recordatorios de formación importante. También vamos a agregar informes de administración y diagnóstico de impresoras de sucursales a Universal Print, así como soporte para evaluar las aplicaciones después de una actualización local con Test Base para Microsoft 365. Continuaremos agregando funcionalidad a Windows Autopatch para ayudarte a cambiar de Windows 10 a 11, y aplicar revisiones AVD para proteger todas tus instancias de Windows, tanto en el cliente como en la nube.

Consulta la sesión de Panos Panay para ver las últimas noticias sobre Windows y acompáñanos del 24 al 27 de octubre de 2022 en nuestro evento Microsoft Technical Takeoff para profundizar aún más en Windows y Microsoft Intune.

Simplificar la administración de TI

Con Microsoft 365, queremos ayudarte a simplificar la administración de TI y reducir los costes.

Hoy incorporamos nuevas capacidades en el conjunto de programas Microsoft Intune habilitado para la nube, por ejemplo, la administración de privilegios de punto de conexión, diseñada para elevar dinámicamente los permisos, yMicrosoft Tunnel para la administración de aplicaciones móviles, que proporciona acceso seguro a los recursos de la empresa. Como he explicado antes, la consolidación hoy con Microsoft 365 permite ahorrar más de un 60 por ciento comparado con una mezcla de soluciones puntuales, a la vez que ayuda a tus empleados a estar seguros en el flujo de trabajo.²

Más información sobre Microsoft 365, Teams, Viva y Windows

En Microsoft, creemos que tener empleados capacitados y dinámicos es clave para garantizar una ventaja competitiva duradera en cualquier organización. Continuaremos innovando en Microsoft 365, Teams y Viva para ayudarte a prosperar, porque la tecnología, combinada con la cultura de empresa y el liderazgo correctos, pueden crear un mejor mundo laboral para todos.

¹El trabajo híbrido es solo trabajo. ¿Qué estamos haciendo mal? Informe Pulse de índice de tendencias laborales, WorkLab, Microsoft. 22 de septiembre de 2022.

²Modernizar el negocio mientras se administran los costes, Microsoft 365.

Según los precios en lista disponibles públicamente de soluciones puntuales de identidad y acceso, contenido y productividad, chat y colaboración, y reuniones respecto a soluciones de Microsoft 365 comparables.

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Bienvenidos a Microsoft Syntex: IA de contenido integrada en el flujo de trabajo

Seth Patton — Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000

Las empresas funcionan con contenido: propuestas, contratos, facturas, diseños, planos, documentos legales, imágenes, vídeos de formación, etc. Según IDC, en 2025 habrá más de 130 000 millones de terabytes de contenido.¹ Este contenido a menudo está sin estructurar, bloqueado en repositorios aislados o, aún peor, en papel en algún almacén. La mezcla de procesos y sistemas desconectados deja brechas en la clasificación y la organización. Esto hace que sea aún más difícil utilizar contenido a gran escala de manera eficaz. Las tendencias emergentes del trabajo digital han cambiado los límites y las fronteras del lugar de trabajo. Como resultado, aumentan las necesidades de seguridad y cumplimiento mientras se accede al contenido desde más lugares que nunca. Hoy día, las organizaciones gastan 46 000 millones de USD al año para almacenar y administrar contenido², y el tiempo dedicado a buscar el contenido adecuado puede afectar a la productividad entre un 11 y un 14 por ciento.³

El almacenamiento por sí solo no es la respuesta. Necesitamos una nueva categoría de soluciones de tecnología denominada IA de contenido. La IA de contenido utiliza avances en la nube y la IA para transformar el modo en que se crea, procesa y descubre el contenido, lo que sirve para proporcionar más herramientas a las personas y automatizar los flujos de trabajo a gran escala. Se basa en plataformas de servicios de contenido en la nube y en el procesamiento de documentos inteligentes con flujos de trabajo con tecnología de IA que transforman el trabajo digital.

Microsoft Syntex

Es un honor que los clientes confíen a Microsoft su contenido colaborativo crítico. De media, cada día de trabajo, nuestros clientes agregan más de 1600 millones de documentos a Microsoft 365.

Hoy, en Microsoft Ignite, estamos orgullosos de lanzar Microsoft Syntex. Microsoft Syntex es una IA de contenido integrada en el flujo de trabajo. Da prioridad a las personas y ofrece contenido que se integra a la perfección con la colaboración y los flujos de trabajo, para que el contenido deje de ser un coste y se convierta en una ventaja. Syntex lee, etiqueta e indexa automáticamente grandes volúmenes de contenido y los conecta allí donde sea necesario, en búsquedas, en aplicaciones y como conocimiento reutilizable. Administra tu contenido en su ciclo de vida con una analítica sólida, seguridad y retención automatizada.

Microsoft Syntex

Más información

La IA de contenido con Syntex puede ayudarte tanto si estás centrado en las transacciones de los clientes, el procesamiento de facturas o la redacción de un contrato que requiere una firma, como si estás intentando entender la avalancha de contenidos no estructurados.

Vamos a ver cómo Syntex te ayuda a mejorar, administrar y conectar tu contenido a gran escala.

Mejorar

La IA sin código de Syntex mejora tu contenido para ayudarte a entender y estructurar la información, lo que simplifica tus flujos de trabajo empresariales. Tanto si trabajas con contenido altamente estructurado como los formularios o con contenido con mucho texto como los contratos, puedes crear modelos que entiendan tu contenido como tú lo haces. Syntex amplía las capacidades de IA, por ejemplo, el resumen y las traducciones, a las aplicaciones de Microsoft 365 que ya utilizas, lo que te permite involucrarlas en el flujo de trabajo.

Procesamiento de documentos

Syntex te ayuda a entender, etiquetar y proteger la información, integrando la IA de Microsoft Azure, AI Builder y otros orígenes de Microsoft. Syntex da estructura a tu contenido, como parte de nuestro enfoque de procesamiento inteligente de documentos. Tu contenido puede clasificarse fácilmente, etiquetarse con datos extraídos y protegerse con etiquetas de confidencialidad y retención. Estas etiquetas y las etiquetas de taxonomía se integran en Temas Microsoft Viva, para convertir de manera fluida el contenido en conocimientos. El procesamiento de documentos ya está disponible.

Figure 1: Document processing in Syntex.

Traducción

Con negocios que abarcan muchos países y culturas, Syntex te permite traducir contenido entre decenas de idiomas.

Figure 2: Document translation in Syntex.

Resumen

Para que puedas centrarte en lo que es importante y requiere la realización de alguna acción, Syntex utiliza la IA para generar resúmenes de contenido para extraer los puntos clave, a petición o mediante reglas.

Figure 3: Summarization in Syntex.

Ensamble de contenidos

Cuando estés preparado para crear un nuevo contrato, factura, carta u otro tipo de documento, Syntex puede ayudarte a generar automáticamente el documento con plantillas y metadatos mediante el ensamble de contenidos, que ya está disponible.

Figure 4: Content assembly in Syntex.

Procesamiento de imágenes, audio y vídeo

Las imágenes son uno de los tipos de archivos más comunes en Microsoft 365. Puedes procesar y etiquetar imágenes con casi 10 000 objetos reconocidos automáticamente "listos para usar". Podrás extraer texto automáticamente de las imágenes en SharePoint y Exchange utilizando el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para optimizar las búsquedas y el cumplimiento.

Los medios digitales son una parte muy importante del contenido moderno, motivo por el que estamos ofreciendo la transcripción de audio y vídeo como parte de Syntex. La extracción de texto del audio, especialmente en las reuniones, es fundamental para las búsquedas y el cumplimiento, y estamos aprovechando las innovaciones de Microsoft Stream para generar automáticamente transcripciones de vídeo de veintiocho idiomas y configuraciones regionales diferentes.

Conectar

Syntex está diseñado para conectar tu contenido, así como para ayudarte a descubrir y reutilizar contenido gracias a la búsqueda con tecnología de IA, la firma electrónica y la integración en los flujos de trabajo empresariales, por ejemplo, para la administración de facturas y contratos.

Firma electrónica

Enriquecer el contenido es un factor fundamental para ayudarte a descubrirlo y reutilizarlo en aplicaciones y procesos empresariales. Una de las transacciones de contenido que más está creciendo es la firma electrónica. Puedes enviar solicitudes de firma electrónica utilizando Syntex, Adobe Acrobat Sign, DocuSign o cualquier otra solución de partner de firma electrónica, y tu contenido permanecerá en Microsoft 365 mientras se está revisando y firmando.

Figure 5: Syntex eSignature.

Buscar

Syntex también incorpora la potencia de la Búsqueda de Microsoft en la IA de contenido. Como parte de Syntex, la Búsqueda de Microsoft es aún más eficaz, gracias a los innovadores modelos de aprendizaje profundo que engloban comprensión semántica, preguntas y respuestas, y procesamiento del lenguaje natural para ayudarte a descubrir información de manera intuitiva.

Figure 6: Microsoft Search powers AI-driven answers to common questions.

Estas nuevas inversiones en Búsqueda de Microsoft con Syntex estarán disponibles en 2023 e incluyen:

Consultas de lenguaje natural que permiten hacer preguntas específicas como "Muéstrame las presentaciones de ventas en California del último año para Contoso Electronics".
La búsqueda semántica permite buscar por concepto, en lugar de por palabra clave, lo que mejora la relevancia.
Employees May Ask permite ampliar tu búsqueda y explorar las respuestas a preguntas relacionadas, aprovechando la IA de Microsoft que genera automáticamente pares de pregunta y respuesta.

Syntex se basa en la Búsqueda de Microsoft para ofrecer formas mejoradas de consultar, modelar y descubrir el contenido y los datos incorporados en los archivos. Puedes utilizar consultas de contenido basadas en formularios para volver fácilmente a cualquier documento específico. El próximo año, Syntex permitirá guardar, compartir y administrar consultas para ti y tus equipos.

Anotación

Puedes utilizar anotaciones como, por ejemplo, entradas de lápiz, notas, redacciones, sellos y comentarios, o cualquier contenido (no solo de documentos de Office) sin necesidad de modificar los archivos originales, para que puedas conservar los registros originales de procesos empresariales críticos.

Figure 7: Annotations and ink.

Procesador de reglas de contenido

El procesador de contenido de Syntex permite crear reglas simples para desencadenar la siguiente acción, ya sea una transacción, una alerta o un flujo de trabajo, o simplemente archivar el contenido en las carpetas y bibliotecas correctas.

Figure 8: Rules-driven file movement.

Aceleradores y plantillas

Por último, Syntex también proporciona una gama cada vez mayor de aceleradores de soluciones para escenarios y patrones comunes a los que se enfrenta cualquier organización. Actualmente, puedes utilizar nuestro acelerador de soluciones para la administración de contratos, y anunciamos una nueva solución de cuentas por pagar para finales de este año.

Figure 9: Syntex solution accelerator for Accounts Payable.

También estamos invirtiendo en nuevas formas de convertir tus bibliotecas, sitios y procesos en plantillas reutilizables para desplegarlas en Microsoft Teams y SharePoint en tu entorno o en varios inquilinos.

Integraciones

Los servicios de Syntex ofrecen nuevas formas de crear procesos y aplicaciones centrados en el contenido. Muchos servicios de Syntex, por ejemplo, el ensamble de contenidos y los modelos de procesamiento de documentos estructurados, se acoplan perfectamente con Microsoft Power Automate y Microsoft Power Platform. Syntex también permite utilizar modelos de AI Builder para el procesamiento de documentos estructurados y de forma libre, junto con modelos de documentos no estructurados.

Las aplicaciones de línea de negocio más críticas consumen y generan una gran cantidad de contenido. No obstante, con demasiada frecuencia, esos almacenes de contenido están aislados y desconectados de Microsoft 365. Gran parte del contenido empieza en Microsoft 365 (por ejemplo, las declaraciones de trabajo), pero una vez cargado en el sistema de contabilidad se desconecta de tu nube. ¿No sería mejor poder utilizar la plataforma de contenido que ya tienes?

El próximo año, desplegaremos nuevos complementos de integración de aplicaciones empresariales, para que puedas utilizar Microsoft 365 como el motor de contenido para los sistemas de línea de negocio críticos. Hoy día, todos estos sistemas funcionan con miles de contenidos, y generan otros tantos, pero para almacenarlos a menudo requieren un repositorio desconectado fuera de Microsoft 365, o incluso utilizar el costoso almacenamiento de base de datos del sistema de línea de negocio. Syntex permitirá utilizar Microsoft 365 como la plataforma de contenido para Dynamics 365 y muchas otras aplicaciones de línea de negocio críticas de terceros.

Administrar

Microsoft 365 ofrece almacenamiento altamente resistente y fiable, aunque incorporar cada vez más contenido en la nube requiere nuevas formas flexibles de administrarlo. Por ese motivo, Syntex ofrece herramientas para administrar el contenido, hacer copias de seguridad y restaurarlo. Es importante aprovechar al máximo el contenido guardándolo en Microsoft 365, pero también entendemos la necesidad de administrar los costes de almacenamiento y satisfacer las necesidades de archivado a largo plazo.

Copia de seguridad y restauración

Tanto si necesitas protección contra malware o copias de archivos conservados de un determinado punto en el tiempo, la copia de seguridad de Syntex puede ser muy útil. Conserva el estado de la nube (en Syntex, SharePoint, OneDrive y Exchange), para que puedas recuperar con facilidad información del último trimestre, el último mes o la última década, manteniendo tu copia de seguridad almacenada cómodamente en Microsoft Cloud. Tu copia de seguridad tiene una alta disponibilidad y está estrechamente integrada con tus directivas de contenido.

Figure 10: Content restore in Syntex.

Almacenamiento por niveles

Un mayor contenido requiere costes más flexibles. El próximo año, también introduciremos el archivado de Syntex, que permite establecer reglas simples para mover el contenido menos crítico desde SharePoint y Microsoft Teams a un almacenamiento de menor coste, manteniéndolo en la nube con la seguridad y las búsquedas que necesites.

Figure 11: Archiving inactive sites.

Administración de la seguridad y el contenido

Desde luego, la combinación de contenido y procesos en Syntex requiere capacidades de administración de primer nivel. Esa es la función de Syntex Protector, que:

Garantiza que solo los recursos internos y externos aprobados puedan acceder al contenido confidencial con la seguridad avanzada de la biblioteca de documentos y la directiva de control de acceso restringido.
Obtiene información sobre los sitios donde puede que la información se comparta en exceso, gracias a la IA que impulsa el nuevo informe de gobierno de acceso a datos.
Involucra a los propietarios de los datos en las revisiones de acceso al sitio, para revisar y dar fe de los permisos del sitio y los controles de acceso existentes para su contenido, para que la seguridad refleje las necesidades del negocio.

Figure 12: Applying restricted access control policies.

El ecosistema de Syntex

Los partners de Microsoft han ayudado a ofrecer soluciones de contenido basadas en SharePoint y OneDrive a los clientes, expandiéndose para incluir capacidades de Microsoft Power Platform, Stream, Microsoft Purview, Temas Microsoft Viva y ahora Microsoft Syntex. Es un honor para nosotros presentar a nuestros Partners de lanzamiento de Microsoft Syntex:

"Syntex ha impulsado experiencias de inteligencia de contenido más complejas para nuestros clientes, ha creado mejores experiencias de búsqueda y conocimiento, y ha permitido una mayor integración de los procesos en el espacio de trabajo digital. La facilidad de uso y la potencia del aprendizaje automático y la IA ofrecen posibilidades que antes estaban fuera del alcance de muchos clientes."
—Jesse Murray, vicepresidente sénior, Experiencia del empleado, Rightpoint.

Estamos agradecidos a la asociación con Adobe, Avanade, AvePoint, ClearPeople, Colligo, Content+Cloud, DocuSign, Lighthouse, Protiviti, Rightpoint, SparkHound, TCS, entre otros.

Estos partners y muchos otros trabajan con Microsoft a través del Programa de socios de IA de contenido (CAPP) de Microsoft. CAPP ayuda a nuestros partners ofreciendo soluciones que permitan que la transformación de tu enfoque de administración de contenidos sea práctica y factible. Si eres partner, puedes obtener más información sobre el programa, solicitar unirte o suscribirte a nuestro boletín.

Clientes que utilizan Syntex

El año pasado, clientes pioneros como Northumbrian Water Group, London Stock Exchange Group y Aurecon han confiado en Syntex para incorporar IA de contenido y transformación digital en sus operaciones, para modelar y mejorar el producto. Nos complace compartir más casos de éxito de clientes ahora que lanzamos Microsoft Syntex.

TaylorMade

TaylorMade Golf Company, fundada en 1979, es un proveedor global de equipamientos de golf. TaylorMade tiene una historia de ruptura con la tradición para alcanzar nuevos umbrales de rendimiento, y lidera el sector en la innovación de productos. Incorporan una gran precisión en todos los aspectos de sus operaciones y crean productos revolucionarios año tras año, atrayendo a muchos de los mejores golfistas.

El viaje de TaylorMade con Syntex empezó con su equipo legal y Lighthouse (un partner preferido de Microsoft CAPP). Necesitaban un sistema completo de administración de documentos para organizar y proteger los correos electrónicos, los archivos adjuntos y otros documentos por motivos de propiedad intelectual y registro de patentes.

Además de proteger y procesar documentos legales, también utilizan Syntex para explorar la incorporación de IA de contenido en el procesamiento de pedidos, recibos y otros documentos transaccionales para sus equipos de cuentas por pagar y finanzas. Obtén más información sobre TaylorMade y Syntex en nuestro nuevo caso de cliente.

¿Qué depara el futuro?

Los archivos y documentos juegan un papel clave en las aplicaciones modernas. Continuaremos utilizando Syntex para proporcionar almacenamiento optimizado por el desarrollador en la próxima generación de aplicaciones centradas en el contenido. En 2023, introduciremos nuevas API en Microsoft Graph para ayudarte a integrar IA de contenido en el flujo de aplicaciones, creando nuevas formas de aprovechar las inversiones en gestión de contenido de Microsoft directamente en tus aplicaciones. Si necesitas crear consultas que hagan búsquedas en todo tu contenido en Microsoft 365 (potencialmente miles de millones de archivos), Syntex te permitirá incorporar grandes conjuntos de datos en Azure Synapse Analytics para el modelado y el análisis de datos adicional. Podremos compartir más información sobre Syntex para desarrolladores en 2023.

Ya estamos trabajando con la siguiente oleada de partners e innovadores de productos (muchos de ellos incluidos en la lista anterior) para crear la próxima generación de aplicaciones de contenido con Syntex. Si deseas obtener más información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Regístrate ya para utilizar Syntex.

Introducción a Microsoft Syntex

Microsoft Syntex ya está disponible, e incluye procesamiento de documentos, anotaciones, ensamble de contenidos, consulta de contenido, aceleradores y mucho más. A finales de este año habrá más servicios en la versión preliminar pública, y en 2023 se presentarán otros.

Esta semana en Microsoft Ignite, puedes obtener más información en la sesión de Jeff Teper, Introducción a Microsoft Syntex: IA de contenido para Microsoft Cloud (13 de octubre de 2022 a las 11:00, Hora del Pacífico). Asimismo, consulta la página Introducción en el Centro de adopción de Syntex, que incluye todo el contenido de Microsoft Ignite, herramientas de evaluación, talleres, formación, demostraciones, investigación, guías de adopción y mucho más.

Por último, puedes obtener más información sobre Microsoft Syntex en el Podcast de Intrazone de hoy con Ian Story y Chris McNulty de Microsoft, así como con Alan Pelz-Sharpe (fundador de Deep Analysis). Y no te pierdas el nuevo programa de Microsoft Mechanics, Presentación de Microsoft Syntex, con Omar Shahine de Microsoft.

¹Unstructured data: A cheat sheet, TechRepublic, junio de 2017 y 80 Percent of Your Data Will Be Unstructured in Five Years, Solutions Review, marzo de 2019.

²Investigación interna de Microsoft

³Microsoft Knowledge Sharing Research, Spiceworks Ziff Davis, junio de 2020.

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Las nuevas herramientas de Microsoft 365, Edge y Bing tienden puentes entre la productividad y la creatividad

Liat Ben-Zur — Wed, 12 Oct 2022 14:00:00 +0000

Esta mañana, hemos anunciado nuevos dispositivos Surface y experiencias de software diseñados para ayudarte a conectarte y crear contenidos en el PC utilizando el poder de la nube, la IA y el aprendizaje automático. Me gustaría ofrecer más información sobre algunas de las actualizaciones que hemos anunciado para Microsoft 365, Microsoft Edge y Bing.

Microsoft 365

Potentes herramientas que permiten trabajar, aprender, organizar, conectarse y crear.

Más información

Como Panos ha explicado esta mañana, los últimos años han propiciado cambios perdurables en nuestra forma de vivir, ya sea online o desconectados. Estamos viendo cómo estos comportamientos emergentes se convierten en hábitos diarios y crean nuevas formas de utilizar el PC. Las tareas básicas del PC cada vez son más online, mientras que la innovación continúa en áreas como la creación de contenidos, lo que permite impulsar una economía próspera para los creadores. La creatividad y la expresión personal no son exclusivas de una cosa, una persona o un sector: cualquiera puede ser un creador con el conjunto de herramientas adecuado. Casi 20 millones de consumidores de EE. UU. crean y monetizan actualmente su contenido online, y el contenido creado por usuarios representa el 39 por ciento de las horas consumidas a la semana en los medios.¹ Al mismo tiempo, nos enfrentamos a restricciones en casa y en el trabajo mientras el coste de todo sigue aumentando. El 72 por ciento de los consumidores en EE. UU. afirman que el aumento de los costes es su preocupación número uno y encontrar mejores precios es una de las principales razones para comprar online.² A la hora de crear nuevas experiencias en nuestras aplicaciones y servicios, nuestro objetivo es despertar tu creatividad y expresión personal y, a la vez, ofrecer herramientas prácticas que te ayudarán a hacer tu vida más fácil.

Nuevas herramientas de creador en Microsoft 365, Microsoft Edge y Bing

Hoy me complace anunciar las nuevas herramientas de consumidor en Microsoft 365, Microsoft Edge y Bing, diseñadas para ayudarnos a despertar nuestra imaginación y expresarnos. Todo empieza por una idea, pero no siempre resulta fácil ponerse en marcha y reflejar tu individualidad. Para aquellos que intentan crear una marca personal en las redes sociales o que simplemente desean diseñar una invitación a un cumpleaños para la familia y amigos, nos hemos propuesto resolver algunos desafíos clave en la creación y el intercambio de contenido:

Cuando tengo una idea, es difícil empezar. Cuando parto de una idea e intento convertirla digitalmente en lo que imaginé, ¿por qué nunca queda como pensaba?
Cuando estoy creando contenido, tardo mucho tiempo. ¿Por qué es tan complejo formatear y cambiar el tamaño de varias imágenes y textos?
Es difícil crear contenido exclusivo con un buen diseño. No tengo formación como diseñador, pero me gustaría crear diseños de alta calidad, ¿por qué esta herramienta simplemente no me lee la mente?
Y lo más importante: las herramientas están fragmentadas (y son caras).

Como novedad, me complace anunciar Microsoft Designer, una aplicación de diseño gráfico en Microsoft 365 que permite crear increíbles publicaciones en redes sociales, invitaciones, postales digitales, gráficos, etc., en un abrir y cerrar de ojos.

Microsoft Designer se basa en tecnología de IA, incluido DALL∙E 2 de OpenAI, lo que significa que podrás generar instantáneamente una amplia variedad de diseños con un trabajo mínimo. Nuestra revolucionaria IA da energía a tus ideas.

Con Designer, no es necesario dedicar tiempo a crear tarjetas o publicaciones de redes sociales desde cero. Tampoco tienes que buscar entre miles de plantillas predefinidas. Designer te invita a empezar por una idea y dejar que la IA haga el trabajo pesado. Por ejemplo, con empezar desde cero en Designer, solo tienes que describir la imagen que quieres ver y la aplicación hace el trabajo por ti para crear algo totalmente exclusivo. Cuando trabajas en Designer, cada superficie de la aplicación se basa en tecnología de IA para garantizar diseños bellos, coherentes, alineados y con la escala correcta, incluso aunque no tengas habilidades de diseño previas.

Cuando agregas más contenido, por ejemplo, imágenes o texto, la característica ideas de diseño integra mágicamente el contenido en el diseño con un solo clic. A continuación, puedes compartir tus diseños con el mundo como prefieras, por ejemplo, publicarlos directamente en las plataformas de redes sociales o descargarlos para utilizarlos en otro lugar.

Microsoft Designer

Más información

La aplicación Designer nace a partir de PowerPoint, donde Designer utiliza la IA para hacer sugerencias de plantillas cuando diseñas una presentación. Dependiendo del tipo de contenido, Designer en PowerPoint ofrecerá varias opciones que puedes elegir. De hecho, nuestros clientes han guardado más de ocho mil millones de diseños de diapositivas (por el momento) con Designer en PowerPoint. Estamos encantados de ampliar ese legado con la nueva aplicación Designer, que agrega la IA de texto a imagen más avanzada y revolucionaria.

Para empezar a utilizar la nueva aplicación Microsoft Designer hoy mismo, puedes registrarte para obtener acceso anticipado a nuestra versión preliminar web gratuita de la aplicación Designer. Te invitamos a que la pruebes, nos transmitas tus comentarios y nos ayudes a mejorarla. La versión preliminar gratuita actual no incluye todas las características previstas; iremos agregando más con el tiempo. Cuando la aplicación vaya a estar disponible de forma general, se ofrecerá como una aplicación gratuita que incluirá más características premium para los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia.

Sabemos que la creación de contenidos no está limitada a una aplicación, sino que también se realiza online. Por ello, tenemos previsto integrar Designer en Microsoft Edge, para ofrecer sugerencias de diseño con tecnología de IA para mejorar visualmente las publicaciones en redes sociales y otro contenido visual sin necesidad de abandonar tu ventana del explorador.

Somos conscientes de que los creadores no solo quieren crear buenos logotipos, publicaciones en redes sociales e invitaciones, también desean crear vídeos increíbles. Por ello, me complace dar la bienvenida oficial a Microsoft Clipchamp a la familia de Microsoft 365. Por primera vez, el conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 incluye un editor de vídeo gratuito, para que puedas crear excelentes vídeos en poco tiempo. Tanto si es un vlog diario, un vídeo de un baile viral, un vídeo familiar o uno de momentos destacados, Clipchamp permite combinar vídeo, sonido y efectos de manera rápida y sencilla. Clipchamp permite a cualquiera crear vídeos de nivel profesional, sin necesidad de ser un experto en edición. Los suscriptores de Microsoft 365 también tendrán acceso a características premium con Clipchamp para disfrutar de más ventajas que nunca, sin coste adicional.

Microsoft Clipchamp está disponible ya como la aplicación de edición de vídeos de bandeja de entrada en Windows 11 y en Internet. Los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia y los suscriptores de Clipchamp Essentials obtendrán acceso a las características premium de Clipchamp.

Hoy anunciamos también un nuevo sitio web, Microsoft Create. Lo hemos diseñado teniendo en cuenta a los creadores, para ayudarles a inspirarse, ahorrar tiempo y mejorar sus habilidades. Con Create, estamos reuniendo en un mismo lugar las aplicaciones de Microsoft 365 que tanto te gustan y conoces con nuevas aplicaciones creativas, para ayudarte a expresar tu creatividad y aprovechar al máximo el tiempo.

Create es un espacio para ayudar a cualquier tipo de creador a empezar a crear vídeos, diseños gráficos, documentos, presentaciones y mucho más. Es el trampolín definitivo para creadores, que combina la potencia de nuestras aplicaciones de creación de contenido, desde Designer hasta Clipchamp, pasando por PowerPoint y Word, entre otras. Create puede motivar la inspiración y mejorar tus habilidades con plantillas profesionales, artículos seleccionados y vídeos de personas que hayan estado en tu lugar. Estamos encantados de presentar este nuevo sitio web para ayudarte a probar y aprender algo nuevo sobre la creación de contenido.

Microsoft Create

Más información

El sitio web Microsoft Create ya está activo y disponible para los que quieran utilizarlo. Continuaremos incorporando nuevas funciones y contenido en el sitio con el tiempo.

Ahora vamos a ver cómo encontrar la imagen perfecta para tus creaciones. Creo que nos hemos acostumbrado a un mundo en el que, cuando necesitas imágenes específicas, buscas en Internet hasta que encuentras la que más se acerca a la que tenías en mente. Sin embargo, si buscas una imagen que por cualquier motivo no existe todavía, no tendrás tanta suerte. Me complace anunciar que, con el nuevo Image Creator de Microsoft Bing, podrás crear imágenes que aún no existen. El único límite será tu imaginación. Utilizando la misma tecnología generadora de imágenes basada en DALL∙E 2 que se encuentra en la aplicación Microsoft Designer, Image Creator permite dar vida a tus ideas. Solo tienes que escribir una descripción, un contexto adicional, como una ubicación o una actividad, y un estilo de arte, e Image Creator la creará para ti.

Estamos adoptando un enfoque mesurado para implementar esta característica. En breve comenzaremos con una versión preliminar limitada para zonas geográficas seleccionadas, lo que nos permitirá recopilar comentarios, aplicar lo aprendido y mejorar la experiencia antes de continuar con su expansión. Cuando Image Creator esté disponible, podrás acceder a él navegando a la pestaña Imágenes de Bing y haciendo clic en "Image Creator" o mediante el icono de Image Creator en la barra lateral de Microsoft Edge.

Con tecnologías incipientes como DALL∙E 2, es importante reconocer que es una novedad y que esperamos que continúe evolucionando y mejorando. Nos tomamos muy en serio nuestro compromiso con la IA responsable. Para evitar que DALL∙E 2 ofrezca resultados inadecuados en la aplicación Designer y en Image Creator, estamos trabajando con nuestro partner OpenAI, encargado del desarrollo de DALL∙E 2, para tomar las medidas necesarias y permitir que nuestro enfoque siga evolucionando.

Por ejemplo, OpenAI ha eliminado contenido violento y sexual de carácter explícito del conjunto de datos utilizado para entrenar el modelo, y Microsoft ha implementado filtros para limitar la generación de imágenes que infrinjan las directivas de contenido.

Asimismo, Microsoft ha integrado técnicas para prevenir el uso indebido, por ejemplo, el bloqueo adicional de consultas sobre temas sensibles. Además, algunas solicitudes a DALL∙E 2 pueden exponer sesgos incorporados en los datos de entrenamiento. Recientemente, hemos aplicado una tecnología adicional que permite incorporar imágenes más diversas en nuestros resultados. Este es un campo en el que estamos trabajando activamente para corregir problemas y mejorar de forma continua.

Agradecemos la expresión de todo tipo de comentarios, ideas o preocupaciones. En la versión preliminar de Designer, los usuarios pueden proporcionar comentarios a través del botón de comentarios en la esquina superior derecha. En Image Creator, que llegará próximamente, tendremos un botón Comentarios en la esquina inferior derecha de la página.

Nuevas herramientas en Microsoft Edge para ahorrar tiempo y dinero

Además de las nuevas herramientas para creadores, seguimos buscando formas de ayudarte a optimizar tu tiempo online y, de paso, ahorrar algo de dinero.

La búsqueda y la compra de productos siguen siendo algunas de las actividades más realizadas de un explorador, algo que no ha hecho más que aumentar en los últimos años. Como ferviente comprador online, puedo dar fe de que Microsoft Edge es uno de los mejores exploradores para comprar. Las características de compra integradas en Edge ayudan a los clientes a ahorrar una media de 400 USD al año, sin necesidad de complementos. Microsoft Edge ha proporcionado más de 1400 millones de USD de ahorro en vales hasta la fecha.³ Eso es dinero real que afecta a la vida diaria de las personas. Comprar en la barra lateral de Microsoft Edge es una nueva característica para que las compras sean aún más fáciles y personales gracias a la potencia del aprendizaje automático y la IA, que permite analizar información de los productos en Internet, por ejemplo, historial de precios, comparaciones de precios, vales y ofertas, para ayudarte a ahorrar tiempo y dinero. Ahora, con Comprar en la barra lateral de Microsoft Edge, dispones de un acceso cómodo a un centro de compras personalizado con información como las compras recientes, el seguimiento de los paquetes, los artículos vistos recientemente y los carros de compra abiertos, así como vales y ahorros.

Además de comprar, la barra lateral de Microsoft Edge permite acceder en paralelo a herramientas y características propias y de terceros desde tu explorador, incluso cuando cambias de pestaña. Yo uso la barra lateral para maximizar mi tiempo online gracias a la multitarea. Supongamos que un amigo me envía una recomendación de un portátil. Puedo abrir el enlace desde mi bandeja de entrada de Outlook y hacer clic en Comprar en la barra lateral para comparar precios instantáneamente, sin necesidad de cambiar de aplicación ni de alterar mi ritmo. La barra lateral también permite comparar resultados de búsqueda en distintos motores de búsqueda en Discover, acceder a herramientas sencillas como un conversor de unidades, o visitar Games cuando necesites una breve pausa. Lo mejor de la barra lateral es que es completamente personalizable, para que puedas elegir las características que te permitan aprovechar al máximo tu tiempo online.

Si eres usuario de Windows, puedes empezar hoy mismo a utilizar Microsoft Edge y Bing en tu PC. Si deseas probar Microsoft Edge y Bing y tienes un dispositivo macOS, móvil o Linux, descarga Microsoft Edge y danos tu opinión.

Microsoft y Uber One

Por último, pero no por ello menos importante, sabemos que a todos, desde los creadores hasta los empresarios, pasando por los padres y los estudiantes, nos viene bien una buena oferta. Desde hoy hasta el 10 de enero de 2023, los suscriptores nuevos y existentes de Microsoft 365 Personal y Familia pueden disfrutar de una membresía gratuita de Uber One de seis meses con su suscripción, además de 25 USD de descuento en su primer pedido en Uber Eats. La membresía de Uber One incluye la entrega gratuita ilimitada a 0 USD, hasta un 10 por ciento de descuento en Uber Eats y un 5 por ciento de descuento en viajes con Uber. Para inscribirte y obtener más información, visita aquí la oferta de Uber One. Esperamos que esto te haga el día un poco más fácil.

En Microsoft, una de nuestras prioridades es ver cómo podemos aprovechar el poder de la tecnología para apoyarte en este nuevo mundo que ha surgido en los últimos años, plagado de distracciones e incertidumbre. Los cambios permanentes en nuestra forma de vivir, trabajar y jugar se han convertido en nuevos hábitos. Estamos buscando formas de derribar barreras para crear experiencias más fluidas y personalizadas en todas las plataformas y dispositivos. Para que puedas expresarte. Para aprovechar la próxima oleada de innovación y creación en el PC, mediante el poder de la nube y la IA. Estamos deseando ver qué es lo que haces.

¹Tech Enabling User Generated Content to Flourish, Consumer Technology Association, 15 de junio de 2022.

²How to Thrive in the Retail Space, Comscore, 2022.

³El ahorro anual se calcula mediante el valor de los vales facilitados a los usuarios registrados en sus cuentas de Microsoft entre mayo de 2021 y abril de 2022. Solo a partir de datos de EE. UU.

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Crear aplicaciones colaborativas con Microsoft Teams

Jeff Teper — Tue, 24 May 2022 15:00:00 +0000

La pandemia ha acelerado significativamente el papel de la tecnología como catalizador básico del trabajo híbrido y los desarrolladores son un elemento clave de esta transformación. En el último Microsoft Build, presentamos las aplicaciones colaborativas, un nuevo patrón de aplicaciones diseñado para permitir la colaboración de personas, procesos y datos para ayudar a los usuarios a prosperar en el área de trabajo híbrida. Al igual que los dispositivos móviles han transformado completamente nuestra forma de consumir software, las aplicaciones colaborativas están transformando la forma de trabajar en equipo en cada organización.

Con más de 270 millones de usuarios activos mensuales, Microsoft Teams ofrece a los desarrolladores una oportunidad sin igual de crear aplicaciones colaborativas. Desde principios de 2020, los usuarios activos mensuales de las aplicaciones personalizadas o de terceros en Teams se han multiplicado por diez como mínimo. Hay más de 1.400 aplicaciones de Teams y cada vez más fabricantes de software independientes (ISV) generan millones de ingresos anuales gracias a los clientes que utilizan sus aplicaciones integradas en los servicios de Teams y Microsoft 365. Mirando al futuro, tenemos previsto desarrollar tecnologías emergentes que reúnen los mundos digital y físico, como Microsoft Mesh for Teams, para abrir nuevas e interesantes posibilidades de experiencias colaborativas en Teams.

En Build 2022, este año compartimos varias mejoras y nuevas capacidades para los desarrolladores que crean aplicaciones colaborativas para Teams y Microsoft 365. Te recomiendo ver mi presentación con Charles Lamanna, Innovate with collaborative apps and low code, para ver los contenidos destacados. Continúa leyendo para ver un resumen completo de nuestros anuncios de Build, que se organizan en tres secciones: nuevas formas de sorprender a los usuarios con experiencias colaborativas enriquecidas; escalar la productividad de los desarrolladores; y aumentar la involucración del usuario y monetizar las aplicaciones. ¡Estamos deseando ver qué creas con estas innovaciones!

Sorprender a los usuarios con experiencias colaborativas enriquecidas

Presentamos Live Share: experiencias de aplicaciones interactivas en las reuniones de Teams

Presentamos Live Share, una capacidad con la que las aplicaciones pueden ir más allá de la pantalla compartida pasiva y que permite a los participantes ver, editar y crear conjuntamente en las reuniones de Teams, entre otras acciones. Los desarrolladores pueden utilizar las nuevas extensiones en versión preliminar del SDK de Teams para ampliar fácilmente las aplicaciones de Teams existentes y crear experiencias de Live Share en las reuniones. Live Share tiene el respaldo de la potencia de Fluid Framework, que permite la sincronización sofisticada de acciones de estado, medios y control solo con el desarrollo de front-end. Esta sincronización se ejecutará en la instancia de servicio de Microsoft Azure Fluid Relay hospedada y administrada en Teams, sin coste alguno para el desarrollador. Entre nuestros primeros partners en la creación de experiencias de Live Share, se incluyen Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol y Breakthru. Te recomiendo ver la sesión a petición de Live Share y probar las nuevas extensiones del SDK de Teams.

Figura 1. El prototipo Hexagon Live Share permite a los ingenieros anotar y editar modelos y simulaciones en 3D mientras proponen ideas en conjunto en las reuniones de Teams.

Disponibilidad general de Fluid Framework y Azure Fluid Relay

Fluid Framework es una colección de bibliotecas JavaScript de código abierto del lado cliente que están en la base de las capacidades de colaboración en tiempo real de Live Share. Azure Fluid Relay es un servicio en la nube totalmente administrado que admite clientes de Fluid Framework. Los desarrolladores utilizan Fluid Framework y Azure Fluid Relay para habilitar la interactividad en tiempo real en sus aplicaciones más allá de las reuniones de Microsoft Teams. Fluid Framework, el servicio de Azure Fluid Relay y el SDK del lado cliente de Azure Fluid correspondiente estarán disponibles y listos para los escenarios de producción a mediados de 2022. Suscríbete a los blogs para desarrolladores de Microsoft para estar al día de las actualizaciones. Te recomiendo ver la sesión a petición para obtener más información sobre la creación de aplicaciones web colaborativas con Fluid Framework y Azure Fluid Relay.

Crear componentes de Loop mediante la actualización de tarjetas adaptables

Los componentes de Microsoft Loop son unidades de productividad accionables en directo que permanecen sincronizadas y se mueven libremente entre las aplicaciones de Microsoft 365, empezando por el chat de Teams y Microsoft Outlook. Hoy anunciamos la capacidad de los desarrolladores de crear componentes de Loop. Ahora puedes hacer evolucionar fácilmente una tarjeta adaptable existente a un componente de Loop o crear un nuevo componente de Loop basado en una tarjeta adaptable. Asimismo, los componentes de Loop basados en tarjetas adaptables pueden mostrarse con el Editor utilizando Context IQ, nuestro conjunto de capacidades inteligentes que trabajan en segundo plano en las aplicaciones y servicios de Microsoft, para permanecer directamente en el flujo de redacción de un correo electrónico. Zoho Projects utiliza estos componentes de Loop basados en tarjetas adaptables para ayudar a sus clientes a mejorar los tiempos de respuesta a incidentes, reducir la duración de las interrupciones y mejorar el rendimiento general con los acuerdos de nivel de servicio (SLA), al permitir a los usuarios realizar estas tareas en Teams y Outlook. Zoho Projects y ServiceDesk Plus Cloud se encuentran entre los primeros productos integrados con aplicaciones de Microsoft 365 para implementar Microsoft Loop. La versión preliminar privada para desarrolladores de esta capacidad empieza en junio de 2022. Suscríbete a los blogs para desarrolladores de Microsoft o síguenos en Twitter @Microsoft365Dev para estar al día de las actualizaciones.

Figura 2. Zoho Projects amplía las tarjetas adaptables como componentes de Loop en directo que requieren acción y que funcionan en Teams y Outlook.

Presentamos el generador de aplicaciones de ejemplo de Microsoft Azure Communication Services

Con la interoperatividad de Microsoft Azure Communication Services con Teams, puedes crear experiencias que permiten comunicaciones de conexión directa entre los clientes en cualquier sitio web o aplicación personalizada y los empleados que trabajan en Teams. Por ejemplo, Teladoc Health ha creado la primera solución personalizada de asistencia sanitaria virtual administrativa y clínica totalmente integrada que permite la colaboración de los equipos de profesionales de la salud y el acceso a datos clínicos relevantes directamente en Teams, así como la capacidad de ofrecer fácilmente asistencia sanitaria virtual a los pacientes que se conectan desde una aplicación personalizada.

Figura 3. Teladoc Health permite a los profesionales de la salud trabajar y conectarse desde Teams, mientras que los pacientes se unen desde una aplicación personalizada creada con Azure Communication Services.

Hoy presentamos el generador de aplicaciones de ejemplo de Azure Communication Services, que permite a los desarrolladores crear y desplegar fácilmente una aplicación de ejemplo para citas virtuales en cuestión de minutos, sin necesidad de ningún código. Con la aplicación de ejemplo, los clientes pueden reservar citas con la tecnología Microsoft Bookings y unirse a una reunión de Teams a través de una aplicación web personalizada con una experiencia de marca de la compañía, mientras que el personal utiliza Teams para unirse a las citas programadas. La aplicación de ejemplo es totalmente de código abierto y los desarrolladores pueden acceder al código para aumentar la personalización. Visita Github para obtener más información.

Mejoras de la API de Microsoft Graph para insertar chats y mensajes de canal en las aplicaciones

Las API de chat de Microsoft Graph permiten a los desarrolladores insertar chats de Teams en sus aplicaciones, para que los usuarios puedan colaborar de manera fluida sin necesidad de cambiar de una aplicación a otra. Presentamos varias nuevas API en versión preliminar con capacidades como la habilitación de chats con usuarios federados (p. ej., usuarios fuera de tu cuenta empresarial), la identificación de qué mensajes lee o no el usuario actual, y la suscripción a chats de usuarios y cambios de suscripción. Estas nuevas API estarán disponibles de forma general a mediados de 2022. Visita nuestra página de documentos de tipo de recurso de mensajes de chat y consulta la sesión a petición para obtener más información.

SharePoint Framework y Conexiones Microsoft Viva

SharePoint es la plataforma de colaboración de contenido más flexible en la que se basan las experiencias en todo Microsoft 365. SharePoint Framework ahora permite crear elementos y páginas en sitios de SharePoint, aplicaciones de Teams, etc. Es una pieza clave de nuestras capacidades de extensibilidad para la nueva plataforma de experiencia del empleado Conexiones Microsoft Viva. Consulta la sesión paso a paso sobre cómo crear experiencias de empleados a medida para Conexiones Viva que se integran directamente con las aplicaciones de Teams.

Figura 4. Una aplicación de Conexiones Microsoft Viva de ejemplo que se ejecuta en Teams y en un dispositivo móvil.

Extensibilidad de aprobaciones

Las aprobaciones en Microsoft Teams son muy útiles para todos, desde los trabajadores sin equipo propio hasta los trabajadores en oficina, para crear, administrar y compartir aprobaciones directamente en el flujo de trabajo de manera sencilla. Presentamos las API de crear, leer, actualizar y suprimir (CRUD, por sus siglas en inglés) para las aprobaciones. Los desarrolladores pueden utilizar las API de aprobaciones para habilitar las aprobaciones en las aplicaciones de línea de negocio, y utilizan webhooks para realizar un seguimiento de los cambios e impulsar los flujos de trabajo con aprobaciones en Teams. La versión preliminar de las API de aprobaciones estará disponible a mediados de 2022. Suscríbete a los blogs para desarrolladores de Microsoft para estar al día de las actualizaciones. Consulta la sesión a petición para obtener más información.

Escalar la productividad de los desarrolladores

Crear una vez e implementar en cualquier lugar con Teams y Microsoft 365

Hoy anunciamos la disponibilidad general del nuevo SDK de Teams, que permite crear aplicaciones para Teams, Outlook y Office utilizando un único modelo de aplicación e implementación, y crear aplicaciones colaborativas que utilizan las capacidades relevantes para cada producto. Los desarrolladores ahora pueden actualizarse al último SDK de Teams JS v2 y al manifiesto de la aplicación v1.13 para crear aplicaciones de Teams de producción, y ejecutar pilotos a escala completa con usuarios en los canales de versiones preliminares de Outlook y Office. Esto permitirá a los desarrolladores obtener comentarios y prepararse para la distribución de sus aplicaciones en Outlook y Office más adelante en este año natural.

Estas actualizaciones son compatibles con versiones anteriores, para que las aplicaciones de Teams existentes funcionen tal cual en Teams con soporte técnico a nivel de producción. Nuestra experiencia de desarrollador de Teams, que incluye la Documentación del desarrollador de Microsoft Teams, las herramientas, el soporte y el repositorio de código, se ha actualizado para dar soporte a las aplicaciones extendidas. Podrás distribuir aplicaciones de inquilino individual y multiinquilino utilizando las experiencias de Teams existentes. Para obtener más información, consulta la sesión a petición sobre la extensión de aplicaciones de Teams en Microsoft 365.

Figura 5. MURAL extiende las pestañas personales de su aplicación de Teams y las extensiones de mensajes basadas en búsquedas a otras aplicaciones host de Microsoft.

MURAL está entre los primeros partners que dan vida a las experiencias conectadas en Teams, Outlook y Office con sus aplicaciones, como en el ejemplo anterior, donde se muestra una extensión de mensaje basada en búsquedas que inserta un MURAL directamente en el mensaje de Outlook como una tarjeta adaptable interactiva. Además de MURAL, otros partners como Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey y Zoho nos han ayudado a preparar estas herramientas, y nos complace anunciar su disponibilidad general para todos en Microsoft Build.

Disponibilidad general del Kit de herramientas de Teams para Visual Studio Code y CLI

El Kit de herramientas de Teams para Visual Studio, Visual Studio Code y la interfaz de la línea de comandos (CLI) son herramientas para crear rápidamente aplicaciones de Teams y Microsoft 365. Tanto si no está familiarizado con la plataforma Teams como si es un desarrollador experto, el Kit de herramientas de Teams es la mejor forma de crear, desarrollar, depurar, probar e implementar aplicaciones. Hoy nos complace anunciar la disponibilidad general (GA) del Kit de herramientas de Teams para Visual Studio Code y CLI. Los desarrolladores pueden empezar con el scaffolding de código basado en el escenario para la notificación y los bots de comando y respuesta; la automatización de actualizaciones a la última versión de SDK de Teams; y la depuración de aplicaciones directamente en Outlook y Office. Empieza hoy mismo a crear aplicaciones con el Kit de herramientas de Teams.

Figura 6. Creación de una aplicación de notificación para Microsoft Teams utilizando el Kit de herramientas de Teams para Visual Studio Code.

Controles de colaboración en Power Apps

Anunciamos los controles de colaboración en Power Apps para que los desarrolladores puedan arrastrar y colocar características de colaboración de Microsoft 365 como los chats de Teams, las reuniones, los archivos, Tasks by Planner, etc. dentro de las aplicaciones personalizadas creadas con Power Apps. La versión preliminar de los controles de colaboración estará disponible a mediados de 2022. Consulta la sesión a petición para obtener más información. Suscríbete al blog de Power Apps para estar al día de las actualizaciones.

Aumentar la participación del usuario y monetizar las aplicaciones

Herramienta de automatización de cumplimiento de aplicaciones para Microsoft 365

El programa de cumplimiento de aplicaciones de Microsoft 365 está diseñado para evaluar y presentar la confianza de los estándares del sector basados en aplicaciones como, por ejemplo, SOC 2, PCI DSS e ISO 27001 para las prácticas de seguridad, privacidad y administración de datos. Anunciamos la versión preliminar de la Herramienta de automatización de cumplimiento de aplicaciones para Microsoft 365 para las aplicaciones creadas en Azure, para ayudar a acelerar al recorrido de cumplimiento de tus aplicaciones. Con esta herramienta, los desarrolladores pueden automatizar un gran número de tareas para lograr la certificación de manera más rápida y sencilla. Esta herramienta también genera informes que los desarrolladores pueden compartir fácilmente para aumentar la visibilidad del equipo de TI de la seguridad y el cumplimiento de las aplicaciones. Obtén más información sobre la página de documentos Herramienta de automatización de cumplimiento de aplicaciones para Microsoft 365.

Mejora de la administración y detectabilidad de aplicaciones

La tienda de Teams permite a los usuarios encontrar las aplicaciones adecuadas utilizando categorías de aplicaciones actualizadas, colecciones de aplicaciones mantenidas, las principales aplicaciones destacadas y recomendaciones inteligentes basadas en los usos de compañeros y homólogos. En este Microsoft Build, hay disponible una experiencia central en la tienda de Teams para ayudar a los usuarios a hacer un seguimiento de las aplicaciones que utilizan en varios chats de grupo y Teams, así como para ver qué permisos requieren estas aplicaciones. También estamos haciendo que el descubrimiento de aplicaciones en las pestañas, las extensiones de mensaje y los conectores sea más contextual, para ayudar a los usuarios a encontrar las aplicaciones adecuadas y aumentar el uso de las aplicaciones de ISV en Teams. Por ejemplo, en el contexto de la redacción de mensajes, las sugerencias de extensión de mensajes se organizarán por las tareas y las acciones que pueden realizar los usuarios con él. Por último, los usuarios en dispositivos móviles ahora pueden agregar aplicaciones directamente desde el dispositivo móvil, por ejemplo, desde un vínculo o un código QR.

Compras desde la aplicación de Teams

Una de las principales solicitudes de los partners y desarrolladores es ofrecer la posibilidad de incluir una experiencia de muro de pago directamente desde la aplicación de Teams. Esto permite convertir una aplicación gratuita en una versión freemium, donde puedes elegir cuándo solicitar a los usuarios que se suscriban a tu aplicación. La nueva funcionalidad de compra desde la aplicación está ya disponible y puede invocarse con solo unas líneas de código. Obtén más información sobre la página de documentos de compra desde la aplicación.

Figura 7. Los desarrolladores pueden habilitar actualizaciones freemium directamente en Teams con solo unas líneas de código.

Administración de licencias de aplicación de Teams

Otra área donde estamos haciendo progresos es permitir que los usuarios administren y asignen las licencias compradas. Anteriormente, era responsabilidad de los desarrolladores integrar el componente de administración de licencias en su solución, ya fuera en la página de destino o directamente en la aplicación. Para simplificar la experiencia de administración de licencias, pronto ofreceremos la posibilidad de descargar las capacidades de administración de licencias en Microsoft, donde los usuarios podrán administrar y asignar licencias, directamente en Teams. La versión preliminar de la administración de licencias en Teams estará disponible a mediados de 2022.

Nuevas aplicaciones colaborativas próximamente en Teams

Nos complace ver cómo los ISV incorporan aplicaciones colaborativas innovadoras en Teams en una amplia gama de escenarios. A continuación, se muestran algunos ejemplos de las nuevas aplicaciones que están ya disponibles o lo estarán próximamente:

La aplicación MURAL para Teams ofrece a los equipos en cualquier lugar la posibilidad de incorporar un espacio de colaboración compartido directamente en Microsoft Teams. Los usuarios pueden mejorar el trabajo en equipo con una colaboración visual asincrónica, y transformar conversaciones desvinculadas en reuniones y talleres productivos y atractivos, utilizando cientos de plantillas y métodos guiados probados que permitirán a los equipos ofrecer resultados innovadores. MURAL es un partner de versión preliminar de Microsoft, y la aplicación MURAL ahora funciona en Teams, Outlook y Office, donde ofrece una experiencia conectada individual.
La aplicación Observable para Teams permite a las empresas reunir sus datos, contexto y lógica en un único lugar, para descubrir información de manera colaborativa y acelerar la toma de decisiones controladas por datos en toda la organización. Las nuevas actualizaciones que llegarán a la aplicación Observable en junio de 2022 ofrecerán notificaciones de Microsoft Teams cuando se colabore con comentarios en Observable.
El bot de chat de comprador operativo de SAP S/4HANA ofrece capacidades de colaboración de Microsoft Teams a los usuarios de SAP S/4HANA en una experiencia de usuario conversacional. Utiliza la autenticación de Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) y aprovecha las API de Microsoft Graph para que los usuarios puedan llamar a otras partes o programar reuniones de Teams con partners empresariales directamente desde el bot en el contexto del usuario empresarial autenticado. Esto permite una integración perfecta de la experiencia de colaboración de Teams en una aplicación independiente en SAP, que aporta conectividad y colaboración cuando los usuarios las necesiten.
La aplicación ServiceDesk Plus Cloud de ManageEngine, la división de administración de TI empresarial de Zoho, aprovecha Microsoft Teams para simplificar la entrega de servicios empresariales y de TI; administrar y acelerar las resoluciones de incidentes de TI; y mejorar la experiencia de servicio en toda la empresa. Próximamente, la aplicación ServiceDesk Plus Cloud mejorará sus tarjetas adaptables estáticas existentes con componentes de Loop, lo que permitirá a todos aquellos que trabajen en el vale obtener las últimas actualizaciones y desencadenar tareas de consola de servicio sin cambiar de pestaña.
Figma, la plataforma de diseño de colaboración, presenta una nueva aplicación que permitirá a los equipos compartir, presentar y colaborar en tiempo real en archivos de Figma y FigJam en una reunión de Teams. La aplicación también aprovecha la nueva funcionalidad de tarjetas adaptables, de forma que cuando un usuario comparte un vínculo a un archivo de Figma o FigJam en un chat de Teams, la tarjeta se despliega para que los usuarios puedan abrir el archivo desde Teams. Los usuarios también pueden ver notificaciones de archivo y responder a ellas directamente desde Teams. La aplicación Figma está disponible próximamente en 2022 en la tienda de aplicaciones de Teams.

Más información

A continuación, se muestra un resumen de los recursos clave para ampliar la información sobre el desarrollo de aplicaciones colaborativas en Microsoft Teams y Microsoft 365:

Ponte al día de todas las presentaciones de aplicaciones colaborativas, sesiones de subgrupos y sesiones de concentración en Microsoft Build.
Examina en profundidad los anuncios con las sesiones a petición de Build.
Visita el Centro para desarrolladores de Microsoft Teams para empezar a crear aplicaciones colaborativas con Teams.
Visita el Centro para desarrolladores de Microsoft Graph para conectar tus aplicaciones con los datos y la IA de Microsoft 365.
Lee nuestro blog de Live Share para obtener más información sobre la tecnología y qué puedes hacer con ella.
Obtén más información sobre cómo Power Platform está redefiniendo las aplicaciones de poco código con nuevos productos y características de Charles Lamanna.
Únete a nuestro programa para ISV de Microsoft 365 para recibir soporte técnico personalizado y otras ventajas.

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Objetivos Microsoft Viva incorpora finalidad y alineación a la experiencia del empleado

Vetri Vellore — Mon, 16 May 2022 15:00:00 +0000

El área de trabajo ha evolucionado significativamente en los últimos dos años en los que el trabajo híbrido se convierte en una realidad y las expectativas del empleado cambian hacia su experiencia de empleado. En un reciente estudio de Microsoft, el 77 por ciento de los empleados afirmaron que es importante o muy importante para su empresa sentir que hay una finalidad y un sentido en el trabajo. Al mismo tiempo, el 69 por ciento de los empleados expresaron que es importante o muy importante el reconocimiento por el impacto, en lugar de por las horas trabajadas.¹

Los empleados no solo desean sentirse más conectados, más alineados con los objetivos y la misión de la empresa, sino que desean crecer, tener un impacto y marcar la diferencia. De la misma manera, las organizaciones funcionan mejor cuando las personas y los equipos ven las cosas con claridad, comprenden del mismo modo sus objetivos, y pueden trabajar de manera sincronizada para lograr los resultados empresariales deseados. El vínculo que falta entre la experiencia del empleado y los resultados empresariales es un proceso claro y coherente de definición de objetivos de negocio.

Hoy, nos complace anunciar que Objetivos Microsoft Viva, un nuevo módulo para la definición y administración de objetivos de negocio, está ahora disponible en una versión preliminar privada. Basándose en la adquisición de Ally.io,² una empresa líder de objetivos y resultados clave (OKR), Objetivos Viva ofrece finalidad y alineación a los clientes de Viva, junto con comunicaciones y filosofía empresarial, bienestar y compromiso, crecimiento y desarrollo, así como experiencia y conocimientos.

Presentamos Objetivos Viva

Objetivos Viva alinea a los equipos con las prioridades estratégicas de tu organización y los une en torno a la misión y los objetivos. Ayuda a entender más claramente el trabajo de los empleados y cuál es su impacto en las prioridades más importantes de la empresa. Gracias a esta alineación, los equipos pueden centrarse en hacer el trabajo, tomar las decisiones correctas y conseguir los resultados deseados para la empresa.

Asimismo, Objetivos Viva incorpora los objetivos de negocio en el flujo del trabajo diario, de forma que es más fácil estar actualizado con datos conectados y recordatorios automatizados, así como compartir los OKR y su progreso en toda la organización con paneles personalizados y vínculos rápidos. Objetivos Viva se integra con Microsoft Teams, Azure DevOps y otras herramientas de datos y administración de trabajo que los clientes utilizan actualmente, además de las integraciones que llegarán próximamente con Microsoft Viva, Microsoft Power BI y otras aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Con Objetivos Viva, los OKR ya no existen de manera aislada y separada de la experiencia del empleado y su lugar de trabajo.

Objetivos Viva se incluirá con la suscripción de Microsoft Viva Suite cuando esté disponible de forma general más adelante en el tercer trimestre del año natural (CY) 2022.

Objetivos de negocio que conectan la experiencia del empleado con los resultados empresariales

Tener unos objetivos claros y medidas de éxito en los niveles más altos de la organización ayuda a los empleados a entender mejor qué es importante y alinear su trabajo con las prioridades más preciadas. Define el contexto del trabajo del equipo y crea una visión compartida y un lenguaje común, lo que resulta especialmente importante en un entorno de trabajo híbrido. Proporciona a los departamentos y los equipos un marco en el que centrar sus prioridades y definir medidas de éxito en relación con los objetivos de negocio.

Al tener claros los objetivos del equipo y de toda la organización, los empleados están capacitados para pensar, colaborar y actuar a nivel individual y de equipo, informados y alineados con las prioridades y las tareas de los demás, para que el trabajo diario haga avanzar el negocio de manera mucho más ágil. La conexión con los objetivos y la visibilidad del contexto general permiten un trabajo más flexible y orientado hacia las metas, ya que los empleados pueden determinar mejor cómo lograr dichos objetivos. Saber por qué vas al trabajo cada día, utilizar un enfoque colaborativo para definir los objetivos y conocer el progreso que estás alcanzando son factores importantes para mejorar la experiencia del empleado.

También fomenta una filosofía del trabajo basada en la innovación y el crecimiento: de acuerdo con una encuesta de Ally.io, el 73 por ciento de las personas que utilizan un marco de definición de objetivos como los OKR se sienten capacitadas para asumir riesgos en el trabajo (comparado con el 53 por ciento que no), y el riesgo calculado aumenta la innovación.³

Los OKR para todos

Con Objetivos Viva, queremos dar a los equipos la posibilidad de utilizar los OKR en todos los niveles. Los OKR pueden ayudar a que todos remen en la misma dirección, pero no cuando solo se utilizan como directivas impuestas desde arriba. Tanto si eres directivo de primera línea como si eres líder de equipo o un colaborador individual, puedes incorporar los OKR como parte de tus reuniones uno a uno con los directores, las actualizaciones de progreso con las partes interesadas, o el proceso de planificación normal para reflejar qué ha funcionado, qué no ha funcionado y qué debe cambiar.

En esta nueva cuarta entrega de la serie de blogs sobre el propio recorrido de la experiencia del empleado de Microsoft, describimos cómo los equipos en Microsoft están utilizando Objetivos Viva y el marco de OKR en toda la compañía a distintos niveles para ofrecer asistencia en las nuevas contrataciones, definir asociaciones entre los equipos e impulsar la innovación.

Lo que nos depara el futuro

Estamos entusiasmados con la oportunidad de ayudar a los clientes a desarrollar la alineación e incorporar un mayor sentido y el trabajo dirigido por una finalidad en la experiencia del empleado como parte de Viva. Para obtener más información, explora Objetivos Microsoft Viva y ve el siguiente vídeo.

¹ La encuesta del Índice de tendencias laborales la realizó una empresa de investigación independiente, Edelman Data x Intelligence, entre 31 102 trabajadores autónomos o contratados a tiempo completo en 31 mercados entre el 7 de enero de 2022 y el 16 de febrero de 2022. La encuesta duró 20 minutos y se realizó online, en inglés o traducida a un idioma local en los distintos mercados. Se encuestó como mínimo a 1000 trabajadores a tiempo completo en cada mercado, y los resultados globales se han agregado en todas las respuestas para proporcionar un promedio. Cada mercado está ponderado uniformemente dentro del promedio global. Cada mercado se muestreó para que fuera representativo de los recursos a tiempo completo para cada edad, género y región; cada muestra incluyó distintos entornos de trabajo (en persona, remoto frente a no remoto, entorno de oficina frente a otros tipos, etc.), sectores, tamaños de empresa, antigüedades y niveles de trabajo. Entre los mercados encuestados, se incluían: Australia y Nueva Zelanda (ANZ): Australia, Nueva Zelanda; Asia Pacífico (APAC): China, Corea del Sur, Filipinas, Hong Kong, India, Indonesia, Japón, Malasia, Singapur, Tailandia, Taiwán y Vietnam; Europa: Alemania, España, Finlandia, Francia, Italia, Países Bajos, Polonia, Reino Unido, República Checa, Suecia y Suiza; Latinoamérica (LATAM): Argentina, Brasil, Colombia y México; Norteamérica: Canadá y Estados Unidos.

² Microsoft adquiere Ally.io para mejorar la experiencia del empleado mediante la alineación del trabajo de las personas con los objetivos del equipo y la misión de la empresa, Kirk Koenigsbauer, Blog oficial de Microsoft, Microsoft. 7 de octubre de 2021.

³ Informe de 2021: Una nueva perspectiva sobre la administración de objetivos y la filosofía de la empresa, Kevin Shively, Ally.io. 8 de junio de 2021.

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Desde herramientas inteligentes creadas basándose en la inclusividad hasta las novedades más recientes de Windows: a continuación te mostramos las novedades de Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 28 Apr 2022 16:00:00 +0000

Como se destacó en la versión reciente de nuestro Índice de tendencias laborales de 2022¹, las organizaciones de todo el mundo se están adaptando a nuevas formas de trabajo, lo que significa que se enfrentan a un nuevo desafío: cómo reunir la cultura, la tecnología y el espacio para que el trabajo híbrido funcione. Las herramientas que usamos todos los días tienen que ser flexibles e inclusivas para que usuarios con necesidades muy diferentes puedan ser productivos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Este mes, agregamos nuevas características en Microsoft 365 para mejorar la accesibilidad, admitir estilos de trabajo flexibles, simplificar las tareas rutinarias y ofrecer más formas para hacer oír tu voz. Asimismo, lanzamos nuevas capacidades en Windows 11 y Windows 365 para ayudar a facilitar un poco el trabajo híbrido. Profundicemos en las novedades.

Un entorno de trabajo más inclusivo y sencillo

Apoyar la neurodiversidad en el área de trabajo híbrida

La sobrecarga de notificaciones puede ser molesta, especialmente para los empleados con afecciones como el autismo y el TDAH. Hemos trabajado para disminuir el ruido ofreciendo más formas de personalizar qué notificaciones te muestra Microsoft Teams y cuándo, y nuevas maneras de proteger el tiempo con Ideas Microsoft Viva. Además, hemos agregado nuevas capacidades para admitir y mejorar la lectura y escritura, como las opciones de predicción de texto, las herramientas de control de voz y las características de creación accesible, fantásticas para todos, pero realmente revolucionarias para los trabajadores con dislexia y otros trastornos del aprendizaje.

Obtén información sobre estas características y las herramientas más inteligentes para admitir la neurodiversidad en el área de trabajo híbrida en nuestro blog sobre novedades de accesibilidad de Microsoft para la primavera de 2022.

Crear tareas con lenguaje natural

La aplicación Tareas pendientes de Windows ahora admite el reconocimiento inteligente de fechas de vencimiento, recordatorios y la información repetida a partir del título de la tarea.² Ahora puedes simplemente usar el lenguaje natural, como enviar el informe del proyecto el viernes o hacer un seguimiento con el cliente el martes a las 13:00, y Tareas pendientes reconocerá y resaltará automáticamente las fechas, las horas y la información repetida, y lo agregará a la tarea en consecuencia. Actualiza la aplicación Tareas pendientes de Windows a la versión 2.66 o una versión posterior para empezar.

Aprovechar mejor Yammer

Hemos lanzado una serie de actualizaciones en Yammer que te ayudan a buscar lo que necesitas, compartir ideas y personalizar tus preferencias. En primer lugar, los miembros de la comunidad ahora pueden votar a favor de una respuesta si es una aportación útil a la pregunta, lo que facilita que los demás encuentren respuestas. Asimismo, ahora puedes marcar una conversación para ver la publicación y sus respuestas más adelante. Finalmente, pronto estará disponible el modo oscuro para la versión web de Yammer.

Cambio de cuenta en las aplicaciones web de Microsoft 365 con un solo clic

Cambiar de una cuenta de usuario a otra puede interrumpir tu flujo de trabajo si necesitas cerrar una sesión y volver a iniciar otra. A partir de este mes, hemos empezado a agregar compatibilidad con varias cuentas personales y laborales de las aplicaciones web de Microsoft 365 en el mismo explorador, lo que te permite cambiar fácilmente de una cuenta a otra con un solo clic. Para empezar, solo tienes que agregar tus cuentas al administrador de cuentas situado en la parte superior derecha de una aplicación web de Microsoft 365. Obtén más información sobre esta nueva característica en el blog de la comunidad tecnológica Anuncio del cambio de cuenta para las aplicaciones web de Microsoft 365.

Trabajar con seguridad desde cualquier lugar con Windows 11 y Windows 365

El trabajo flexible requiere una tecnología diseñada para un mundo híbrido. Anteriormente en este mes, compartimos las características más recientes de Windows 11 y Windows 365 diseñadas para impulsar nuevas formas de trabajar. Estamos combinando la potencia de Microsoft Cloud y la familiaridad del PC, para ofrecerte una experiencia de Windows aún más flexible sin sacrificar la seguridad.

Impulsar la productividad y la colaboración híbrida con Windows 11

Con Windows 11, puedes organizar fácilmente los archivos en los que estás trabajando en el Explorador de archivos etiquetándolos como favoritos y usando pestañas para acceder rápidamente a los que necesitas.

Las nuevas capacidades como los marcos automáticos, la claridad de voz, el desenfoque de fondo y el contacto ocular crean experiencias de reunión híbrida más naturales.³ Los subtítulos en directo ofrecen un entorno de trabajo híbrido más inclusivo para las comunidades de usuarios sordos o con discapacidad auditiva, así como para los estudiantes de idiomas. Por último, hemos agregado el auxiliar de ajuste para la función táctil para ayudar a los usuarios a organizar las ventanas en diseños predefinidos en tabletas o dispositivos dos en uno con Windows.

Impulsar el trabajo híbrido con Windows 365, el primer PC en la nube del mundo

Con Windows 365, los empleados pueden vivir toda su experiencia Windows desde Microsoft Cloud, lo que les permite acceder a su configuración personal, sus aplicaciones y su contenido de manera segura con cualquier dispositivo.

Windows 365 Boot permite a los usuarios iniciar sesión en Windows 365 al arranque, sin necesidad de iniciar sesión primero en el sistema operativo local. Windows 365 Switch permitirá a los usuarios cambiar entre el PC en la nube Windows 365 y el escritorio local de la misma manera en que actualmente cambian entre distintos escritorios en el conmutador de tareas. La aplicación Windows 365 ofrece a los usuarios otra manera de acceder a su PC en la nube Windows 365 desde la barra de tareas o el menú Inicio. Y, para aquellas ocasiones en las que necesitas trabajar sin conexión, como en un avión o en el campo, Windows 365 Offline permite el trabajo ininterrumpido, con una sincronización automática en cuanto te vuelves a conectar.

Impulsar la TI con una administración moderna

La administración de los dispositivos de un personal disperso y el mantenimiento de las actualizaciones representan un desafío único para los departamentos de TI. Para ayudarles, hemos agregado Windows Autopatch, un nuevo servicio administrado inteligente diseñado para mantener el software de Windows y Office actualizado automáticamente, a Windows Enterprise E3 sin ningún coste adicional. Obtén más información sobre este anuncio en la publicación del blog de nuestra comunidad tecnológica Estar y mantenerse actualizado con Windows Autopatch.

Además, estamos lanzando una nueva función de comunicaciones en Microsoft Endpoint Manager que capacita los departamentos de TI para enviar mensajes corporativos dirigidos directamente a los empleados en varias superficies de Windows 11, como el escritorio o la pantalla de bloqueo. Obtén información sobre esta nueva capacidad administrada en la nube y mucho más en la publicación del blog de la comunidad tecnológica Guía para los administradores de puntos de conexión sobre las novedades de Windows 11.

Simplificar los requisitos para proteger los puntos de conexión en la nube

Hemos anunciado nuestra visión para la administración avanzada de puntos de conexión y hemos compartido nuestros planes para introducir una serie de soluciones premium a lo largo del tiempo en Endpoint Manager que ayudarán a las organizaciones a aumentar la seguridad de los puntos de conexión, mejorar las experiencias de los usuarios y reducir el coste de propiedad del espacio digital. La Ayuda remota para Windows es la primera de estas soluciones, lanzada para la disponibilidad general el 5 de abril de 2022,y aparece en el nuevo vídeo de Microsoft Mechanics sobre la administración en la nube de Windows.

Gobernar los datos en todo el espacio digital

Para superar los desafíos del área de trabajo descentralizada actual, estamos introduciendo Microsoft Purview, un conjunto completo de soluciones que te ayudará a comprender, gobernar y proteger todo tu espacio digital. Esta nueva cartera combina las capacidades del antiguo Azure Purview y las soluciones de cumplimiento de Microsoft 365 en las que ya confían los usuarios, lo que proporciona una administración de riesgos y un gobierno de datos unificados. Obtén más información sobre Microsoft Purview en el vídeo Ir más allá con Microsoft Purview.

Impulsamos el futuro del trabajo moderno

A medida que se desvela el futuro del trabajo, Microsoft 365 continúa ayudando a las organizaciones y los equipos a adoptar un modelo de trabajo flexible. Ninguna solución está en condiciones mejores que Microsoft 365 para apoyar las necesidades de un personal híbrido. No olvides consultar las noticias que compartiremos el próximo mes sobre Microsoft Build, nuestra conferencia anual para desarrolladores.

¹ Índice de tendencias laborales 2022, Microsoft. 16 de marzo de 2022.

² Característica actualmente disponible solo en inglés (EN-).

³ Dependiente del hardware.

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Las nuevas experiencias de Windows 11 y Windows 365 facilitan nuevas formas de trabajar

Wangui McKelvey, General Manager, Microsoft 365 — Tue, 05 Apr 2022 15:00:00 +0000

Hoy compartimos información detallada sobre el futuro de Windows y cómo estamos desarrollando nuevas experiencias para mejorar la forma en la que trabajamos actualmente y en el futuro.

Hace más de seis meses que lanzamos Windows 11, el sistema operativo diseñado para el trabajo híbrido, y estamos deseando escuchar cómo nuestros clientes, como Tower, descubren nuevas formas de capacitar a los empleados y hacer avanzar su negocio.

"Windows 11 es la pieza del puzle que encaja perfectamente en nuestra estrategia general, que incluye el modernizado conjunto de aptitudes del que disponen ahora nuestros empleados y la relación que tenemos con Microsoft. Este recorrido permite a nuestros empleados no solo implementar una solución, sino convertir a Tower en líder en este ámbito".—Liz Cawson, directora de operaciones de TI, Tower.

Hablar con los clientes es una de las mejores partes de mi trabajo como director general de Microsoft 365 y aprendo mucho de todas las conversaciones, ya sea con un líder empresarial o con el propietario de una pequeña empresa. Nuestro equipo también ha recibido muchos comentarios y opiniones sobre los últimos dos años y cómo han cambiado para siempre nuestra forma de trabajar, algo que he podido observar simplemente paseando por mi barrio en Atlanta: nuestra forma de trabajar es diferente. Nuestra vida laboral es más flexible en muchos casos, pero también más compleja. Por lo tanto, tiene sentido que siempre oiga decir a las organizaciones que desean soluciones optimizadas en su infraestructura de TI, fáciles de utilizar para sus empleados y sin interrupciones.

Recientemente, hemos publicado el Índice de tendencias laborales de 2022, que incluye encuestas de 31.000 personas en 31 países en todo el mundo. Lo que hemos aprendido de nuestra investigación de 2021 y 2022 es que este entorno en constante cambio está redefiniendo nuestra forma de pensar sobre cómo utilizamos la tecnología en el trabajo. Esa ha sido nuestra inspiración para las características que anunciamos hoy y la innovación continua que desarrollamos en Windows para las organizaciones y los empleados, lo que ayuda a nuestros clientes a transformar cómo nos conectamos, colaboramos y nos comunicamos.

El dato más sorprendente que hemos observado en el Índice de tendencias laborales es que el 73 por ciento de los empleados desean opciones flexibles o remotas, y ven estas opciones como una forma más permanente de trabajar. Es más de dos tercios de las personas encuestadas, un dato estadístico de gran interés.

Cómo líder en Microsoft contratado durante la pandemia y que trabaja de forma totalmente remota, entiendo los nuevos retos a los que se enfrentan las empresas con el cambio de los empleados a un entorno de trabajo híbrido o remoto más permanente, así como los retos a los que se enfrentan a veces los empleados en cada entorno.

Es un placer basarme en la información que ha compartido hoy Panos Panay, director de productos, y ofrecer más detalles sobre las nuevas características que estamos creando en Windows 11 para impulsar tu negocio y ayudar a tus empleados, independientemente de dónde trabajen.

Estas son las novedades de Windows 11.

Una experiencia de Windows 11 más rápida y dinámica con tecnología de nube

El año pasado, presentamos Windows 365, el primer PC en la nube del mundo, que ofrece a los usuarios una forma sencilla de transmitir su experiencia de Windows completa desde Microsoft Cloud. Esto significa que se puede acceder de forma segura a la configuración personal, las aplicaciones y el contenido de un empleado desde cualquier dispositivo. Es una solución persistente y lista para su uso en todo momento, para que el usuario pueda seguir donde lo dejó, ya que Windows transmite desde la nube. Muchos clientes han comentado que están encontrado nuevos usos para el PC en la nube Windows 365 en escenarios clave de trabajo híbrido, desde recursos elásticos como contratistas o empleados en prácticas a necesidades de informática a gran escala como desarrolladores, pasando por necesidades de trabajadores remotos y BYOPC (Bring Your Own PC). Windows 365 es fácil de escalar verticalmente, por lo que es especialmente útil en tiempos de cambios como, por ejemplo, en fusiones y adquisiciones. Coats, el mayor fabricante de hilos industriales del mundo, fue un usuario pionero de Windows 365.

"Windows 365 ofrece seguridad y rendimiento para las distintas necesidades de los recursos híbridos. Proporciona escalabilidad y flexibilidad para los empleados, desarrolladores y partners comerciales externos, utilizando una amplia variedad de dispositivos, que incluye Usar dispositivos propios. También funciona perfectamente con Microsoft 365, donde podemos administrar los PC en la nube junto con nuestro conjunto completo de dispositivos".—Helge Brummer, vicepresidente de tecnología y operaciones, Coats.

La ampliación de Windows a la nube ofrece nuevas soluciones que permiten acelerar la transformación digital utilizando la potencia, la inteligencia y la capacidad de la nube para aumentar las capacidades de los dispositivos. Según el informe Gartner®, el 72 por ciento de los líderes de Infraestructura y operaciones (I&O) han invertido o tienen previsto invertir en soluciones de usuarios de informática en la nube en los próximos 24 meses.

A medida que la pandemia remite lentamente y las empresas consideran adoptar estrategias de trabajo híbrido más permanentes, se requieren nuevas características integradas que permitan formas de trabajo más flexibles.

Estamos combinando la potencia de la nube y la familiaridad del PC, para ofrecer a los usuarios una experiencia de Windows aún más flexible sin sacrificar la seguridad.

Con Windows 365 Boot, podré iniciar una sesión directamente en el PC en la nube Windows 365 en el arranque y designarlo como mi experiencia primaria de Windows en el dispositivo. Windows 365 se convierte así en una solución ideal para los recursos temporales o sin equipo propio que he comentado, donde son comunes los escenarios de dispositivos compartidos y Usar dispositivo propio (BYOD). Permite que distintos usuarios inicien una sesión directamente en su propio PC en la nube Windows 365 seguro y personal con sus credenciales.

Si eres como yo, ya conoces las posibilidades de cambiar de superficie de escritorio en Windows 11. Ahora, agregamos Windows 365 Switch, que me permitirá cambiar entre el PC en la nube Windows 365 y el escritorio local de la misma manera que cambio hoy entre distintos escritorios en el conmutador de tareas. Incluso podré utilizar los mismos comandos de teclado que ya conozco, así como un clic del mouse o un gesto de deslizar rápidamente.

Una nueva aplicación de Windows 365 nativa me dará otra forma de ir directamente a mi PC en la nube Windows 365 desde la barra de tareas o el menú Inicio. Todo con una ruta de acceso de escritorio a mi PC en la nube Windows 365, que ofrece una experiencia de bienvenida personal y a media para personalizar mi configuración, mi perfil y mi estilo de trabajo.

También estamos trabajando para ofrecer Windows 365 Offline, que permitirá utilizar Windows 365 aunque esté no haya conexión. Cuando se restaure la conectividad, el PC en la nube Windows 365 se volverá a sincronizar automáticamente con el servicio de Windows 365 sin ninguna pérdida de datos, para que la experiencia del usuario y el flujo de trabajo sean persistentes.

Obtén más información sobre todas estas características en el blog de Windows 365 y el nuevo episodio de Microsoft Mechanics.

Nuevas características y experiencias inclusivas e inteligentes para los empleados

En el estudio más reciente del Índice de tendencias laborales, hemos aprendido que el 51 por ciento de las personas desean un trabajo que les ofrezca la opción de ser totalmente remotos, aunque prefieren una experiencia híbrida. Las buenas noticias es que Windows 11, aunque está diseñado para el trabajo híbrido, funciona en todos los escenarios: remoto, in situ o híbrido.

Ahora quiero compartir contigo algunas de mis nuevas experiencias favoritas que llegarán próximamente a Windows 11 para aumentar la productividad de todos los que trabajen en estos entornos modernos. Lo mejor de todo es que estas características están diseñadas teniendo en cuenta la accesibilidad, para que cualquiera puede disfrutar de las ventajas de Windows 11.

Me encanta lo fácil que es el diseño del menú Inicio centrado en Windows 11 y estoy encantado de anunciar cómo vamos a ampliarlo con nuevas carpetas de aplicación directamente dentro del menú Inicio. Ya puedo disfrutar de la simplicidad de organizar y encontrar aplicaciones fácilmente en mi escritorio de Windows 11 como he podido hacer hasta ahora en mi tableta y dispositivo móvil.

Explorador de archivos actualizado de Windows 11 para ayudarte a encontrar rápidamente lo que necesitas

Uno de mis anuncios favoritos hoy es la experiencia actualizada del Explorador de archivos. Es increíble la cantidad de horas que he dedicado en mi vida a buscar archivos y carpetas importantes. Ahora, encontrar archivos es muy fácil gracias a las nuevas sugerencias contextuales de Windows con la tecnología Context IQ. Esta recomienda contenido y contactos relevantes en Windows, incluido el contenido en la nube. Por ejemplo, puedo ver qué archivos pueden interesarme, incluidos los archivos en los que mis colaboradores más frecuentes están trabajando y a los que también tengo acceso.

Con las Pestañas en el Explorador de archivos, podré realizar varias tareas simultáneas y encontrar varios archivos al mismo tiempo.

En el estudio del Índice de tendencias laborales de 2022, descubrimos que el 35 por ciento de los empleados encuestados afirmaron que deseaban dedicar más tiempo a trabajar individualmente o concentrarse en el trabajo para tener un mayor impacto o ser más productivos, motivo por el que estamos presentando las nuevas características del Asistente de concentración para Windows.

Ahorrar tiempo con las nuevas características del Asistente de concentración para Windows 11

Como miembro del equipo de dirección en Microsoft, estoy en reuniones gran parte del día y a veces me cuesta encontrar tiempo para hacer el trabajo importante. Para mí, el Asistente de concentración es una de las herramientas que más me ha permitido aumentar mi productividad. El Asistente de concentración se presentó inicialmente en Windows 10 para limitar las distracciones visuales y reducir el desorden en el escritorio. Hoy día, el Asistente de concentración en Microsoft Viva Insights me ayuda a proteger mi tiempo más valioso, ya que puedo planificar el tiempo de concentración en función de la programación de mi siguiente semana laboral. Esto ha supuesto un cambio radical para mí. Por eso, me complace compartir hoy las nuevas características que llegarán al Asistente de concentración de Windows 11, por ejemplo, el cronómetro de concentración integrado y la característica de no molestar, que facilitan el seguimiento y la personalización de mi tiempo de concentración.

Experiencias de reuniones híbridas más naturales con tecnología de IA

A medida que las empresas adoptan cada vez más un enfoque híbrido, ofrecemos nuevos avances para que la colaboración y las reuniones híbridas y virtuales parezcan más naturales. Entre estas características*, se incluyen el encuadre automático para volver a enfocar la cámara cuando te mueves, la claridad de voz, el ajuste de voz y el fondo difuminado para reducir las distracciones visuales y de sonido de fondo. Una de mis favoritas entre las nuevas características basadas en IA se denomina Contacto visual, que mejora el contacto visual durante las reuniones virtuales y las videollamadas.

Mejores experiencias audiovisuales con Subtítulos en directo en Windows 11

Estamos intentando siempre optimizar la experiencia con características accesibles, y hoy mejoramos Windows 11 para las comunidades personas sordas y con dificultades auditivas, así como para los estudiantes de lenguas con los Subtítulos en directo. Esta nueva característica permite acceder fácilmente a subtítulos desde todas las experiencias de audio y las aplicaciones de Windows, incluido el audio basado en web, por ejemplo, el audio de tus sitios web de streaming favoritos. Me encanta activar los subtítulos cuando estoy viendo mis programas favoritos, así que esta es otra experiencia increíble que estamos incorporando en Windows 11.

La multitarea es muy sencilla con los diseños de acoplamiento mejorados

¿Qué hacíamos antes de los diseños de acoplamiento? Me encanta también esta característica de Windows 11. Puede que sea la característica que más uso, ya que siempre utilizo varias ventanas durante el día. Es muy fácil acoplar dos o más ventanas relacionadas cuando estoy haciendo alguna investigación o para realizar varias tareas simultáneamente en cuatro proyectos diferentes. Buscamos continuamente soluciones para trabajar de manera más inteligente y sencilla. Por eso, me complace anunciar que hemos agregado diseños de acoplamiento táctiles para los dispositivos táctiles. Esta capacidad mejorará el trabajo de muchas personas, por ejemplo, el personal de primera línea que utiliza dispositivos táctiles en sus tareas diarias.

Una administración moderna para los superhéroes de TI

Los departamentos de TI tenían una de las tareas más complejas durante la pandemia: mantener conectados, actualizados y en ejecución el conjunto de activos digitales de todos los recursos distribuidos. Y hacerlo cuando los propios administradores de TI también trabajan de forma remota agregó una mayor complejidad. Dada la amplia variedad de dispositivos utilizados en el entorno de dispositivos de la empresa, incluidos los PC físicos y en la nube Windows 365, en el departamento de TI tenían que ser auténticos superhéroes para mantener todos los puntos de conexión protegidos y productivos.

La administración de la nube de Microsoft Endpoint Manager ofrece al departamento de TI la flexibilidad necesaria para proteger y configurar los puntos de conexión a fin de mantener la producción de los recursos, así como para impulsar las nuevas características y funciones de Windows. Con Windows 11 creado como un SO con tecnología de nube, Endpoint Manager es clave para ayudar a las organizaciones a mantener sus dispositivos actualizados cuando estén preparados.

Otra forma de garantizar la actualización es con el nuevo servicio automatizado Windows Autopatch, diseñado para que la administración de actualizaciones de Windows y Microsoft 365 sea más fácil que nunca, lo que permite liberar de tareas a los equipos de TI en cualquier lugar. Con Autopatch, los equipos de TI pueden estar tranquilos y centrarse en otros retos de la empresa, ya que tienen garantizado el buen estado, la protección y la compatibilidad de los puntos de conexión.

Autopatch les permite conseguir el equilibrio perfecto entre la velocidad de lanzamiento y la estabilidad, gracias a una implementación gradual en anillo. Podrás estar al día y mantenerte actualizado mientras proteges los puntos de conexión contra amenazas y aumentas la productividad mediante la implementación de nuevas características con los mínimos problemas y riesgos. Si surgen problemas, no se convertirán en interrupciones: el servicio puede detener actualizaciones e incluso anularlas, lo que garantiza una cobertura total. Windows Autopatch estará disponible en julio de 2022 como parte de la oferta Windows E3. Obtén más información sobre Autopatch en este blog.

Flexibilidad y protección de datos

La administración de aplicaciones de Microsoft Edge permite acceder a recursos de la organización desde un dispositivo no administrado, a la vez que ofrece al equipo de TI la posibilidad de controlar las condiciones en las que se puede acceder a los recursos. Con las directivas de protección de aplicaciones aplicadas desde Endpoint Manager, los administradores podrán configurar cómo fluyen los datos dentro y fuera de la organización, así como definir niveles de amenaza aceptables. Esto permite a más empresas utilizar el modelo BYOD, donde los empleados pueden acceder a información de la empresa a través de sus dispositivos personales sin poner en peligro la privacidad o la protección.

Mejora de la comunicación con mensajes dirigidos en Windows 11

También me complace presentar una nueva función de comunicaciones que permite al equipo de TI enviar directamente mensajes de la organización dirigidos a los usuarios en distintas superficies como, por ejemplo, en el escritorio, la pantalla de bloqueo o justo encima de la barra de tareas. Imagina poder enviar mensajes útiles a nuevos empleados que se incorporan o recordatorios de aprendizaje importante que de otra forma se perderían en el correo electrónico. Desde el centro de administración de Endpoint Manager, el equipo de TI puede crear mensajes, proporcionar vínculos o direcciones URL personalizados, configurar la frecuencia de visualización y, desde luego, definir el conjunto de usuarios de destino del mensaje utilizando la integración con Microsoft Azure Active Directory (Azure AD).

Una nueva era para la administración de puntos de conexión agrega una mayor simplicidad

Nuestro objetivo es simplificar qué necesita el equipo de TI para proteger los puntos de conexión en su entorno de informática de usuarios, para ayudar a las organizaciones a implementar un modelo de seguridad de Confianza cero. Nos entusiasma entrar en una nueva era de la administración de puntos de conexión, que ofrece un conjunto ampliado de soluciones y prestaciones avanzadas en Endpoint Manager diseñadas para aumentar la seguridad de los puntos de conexión, mejorar la experiencia del usuario y reducir el coste total de propiedad de tus activos digitales. Combinamos herramientas críticas de administración de seguridad y puntos de conexión en una única solución con tecnología de nube, que podemos disfrutar desde hoy mismo. Obtén más información sobre las novedades de nuestra visión de administración avanzada de puntos de conexión en este blog de Microsoft 365 y descubre los planes para presentar gradualmente una serie de soluciones premium que permitirán proteger los puntos de conexión en la nube, en el entorno local y en las plataformas de dispositivo, algo fundamental para las organizaciones que desean lograr una arquitectura de Confianza cero.

El Índice de tendencias laborales de 2022 señaló que más del 50 por ciento de los empleados híbridos están considerando trabajar de forma totalmente remota en el próximo año, por lo que el soporte técnico in situ ya no puede ser la única opción para resolver problemas técnicos complejos. Hoy vamos a lanzar la primera de nuestras soluciones premium en Endpoint Manager para su disponibilidad general, la ayuda remota para Windows, una herramienta de asistencia remota basada en la nube que ofrece un servicio de asistencia seguro y de confianza para las conexiones de usuario. El punto de conexión es la nueva área de trabajo. Ofrecer soluciones a los usuarios (a través del asistente adecuado, con los permisos correctos y en el momento idóneo) es fundamental para las organizaciones en el mundo híbrido actual.

Ayudar a mantener seguro el trabajo híbrido con nuevas características de seguridad

Teniendo en cuenta lo rápido que cambia el mundo de la ciberseguridad, que se acelera cada día con nuevas amenazas, no nos sorprendió ver que los problemas y riesgos de ciberseguridad eran la preocupación número uno para los líderes de negocio en todo el mundo. Para abordar estos problemas, presentamos nuevas características de seguridad que harán de Windows 11 la versión más segura de Windows que hayamos creado, incluso más segura para los empleados híbridos y remotos.

Con un circuito integrado para la protección de la nube, Windows 11 ayuda a las organizaciones a responder a los nuevos retos de seguridad en el área de trabajo híbrida, ahora y en el futuro. Con cada versión, hemos conseguido que Windows sea más seguro de forma predeterminada, y hoy estamos encantados de mostrar cómo Windows impulsa el futuro de los negocios.

Todos somos un posible objetivo de sofisticados intentos de phishing y otros ciberataques. Por eso, es un placer presentar las próximas actualizaciones de Windows 11 que estamos agregando, como la detección y protección de phishing mejorada integrada en Windows con Microsoft Defender SmartScreen. También estamos incorporando más protección contra el malware, el ransomware, la pérdida de datos y el grave riesgo de ataques de hardware si se pierde un dispositivo. Hemos diseñado la seguridad de Windows para que sea más fácil para todos: para las pequeñas y grandes empresas, desde el equipo de TI a los consumidores. Nuestros clientes de Windows se beneficiarán de varias capas de seguridad de hardware y software totalmente integrada, desde el chip a la nube, diseñada para proteger a los clientes allí donde y como elijan trabajar. Para obtener más información sobre las innovaciones de seguridad de Windows 11, visita el Blog de seguridad.

Hagamos juntos el camino hacia el trabajo híbrido

A medida que las áreas de trabajo y los eventos mundiales continúan evolucionando, también cambian las necesidades de los empleados y la organización. Por eso, hemos diseñado Windows 11 como la solución más flexible, segura y productiva para el trabajo híbrido. Las características que hemos anunciado hoy garantizan que puedas seguir contando con Windows para hacer avanzar tu negocio con servicios y tecnología de nube que se adaptan y evolucionan para responder a los retos de hoy y del mañana.

La creación de un entorno de trabajo híbrido duradero se asemeja a un recorrido. Microsoft está realizando su propio recorrido y aprende sobre la marcha al igual que tú. Por eso, queríamos compartir nuestra propia historia de implementación de Windows 11 contigo, para que todos podamos aprender juntos. Te invito a revisar mi conversación con Nathalie D’Hers, vicepresidenta corporativa de experiencia del empleado digital de Microsoft, en la que se destaca la experiencia del empleado y nuestro caso práctico sobre la implementación de Windows 11 en Microsoft.

Uno de nuestros mayores aprendizajes como "cliente cero" en la adopción de Windows 11 es lo fácil que ha sido utilizar herramientas y procesos conocidos como Windows Update para empresas, Autopilot para nuevos PC y herramientas en Microsoft Endpoint Manager como Endpoint Analytics para medir el estado y el mantenimiento del dispositivo. Con su núcleo común y la coherencia entre las distintas funciones de administrador, es fácil ejecutar Windows 10 y Windows 11 en su entorno de forma simultánea. Para garantizar el soporte en todo el recorrido de migración, ofrecemos servicios de asistencia técnica como Fast Track, así como App Assure y Test Base, una potente combinación para ayudar a asegurar que todas tus aplicaciones sean compatibles.

ITC Secure, uno de los usuarios pioneros de Windows 11, disfrutó el proceso rápido y sencillo de migrar su organización, y ahora está aprovechando las ventajas completas de Windows 11.

"La facilidad con la que ITC Secure ha realizado la transición a Windows 11 nos permitió ahorrar tiempo, dinero y estrés para nuestro equipo de TI. Con una seguridad integrada adicional, Windows 11 ha mejorado la experiencia del trabajo híbrido e incluso ha permitido aprovechar sus ventajas a aquellos que trabajan en áreas seguras. Cuando se utiliza como parte del conjunto de aplicaciones de seguridad de Microsoft, Windows 11 es la pieza final del puzle que se necesita para equilibrar la seguridad y la productividad".—Alan Armstrong, consultor sénior de identidad y seguridad en la nube, ITC Secure.

Windows se ha diseñado para el trabajo híbrido y ya está listo para su uso. Muchas gracias por confiar en Windows como la plataforma para tu negocio ahora y en el futuro. Obtén más información sobre cómo Windows se amplía a la nube con Windows 365 aquí, y no olvides visitar nuestro sitio de Tech Community para ver información más detallada sobre las características, la guía de implementación y los procedimientos recomendados para ayudarte en tu camino hacia Windows 11.

* Dependiente del hardware

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Tres maneras de satisfacer nuevas expectativas de trabajo híbrido con Microsoft Teams y Microsoft 365

Nicole Herskowitz — Wed, 16 Mar 2022 13:00:00 +0000

Hace cinco años, nos embarcamos en un emocionante viaje con Microsoft Teams, al crear un centro para la colaboración y el trabajo en equipo. Las videoconferencias aún no eran la norma en el lugar de trabajo, pero estaba claro desde el principio que la combinación de colaboración sincrónica y asincrónica en un solo producto presentaba una oportunidad única para reinventar la forma en que trabajamos, aprendemos y conectamos con otras personas.

Cuando reflexionamos en este hito, queremos hacer una pausa y agradecer a nuestros clientes y socios que nos han inspirado para hacer nuestro mejor trabajo. Desde hospitales hasta escuelas, organizaciones sin ánimo de lucro y empresas comerciales, agradecemos que tantos de vosotros uséis Teams para lograr vuestros objetivos.

Hoy, más de 270 millones de personas confían en Teams para el trabajo híbrido. Más del 50 por ciento de las organizaciones han estandarizado Teams, según un reciente estudio del director de información principal (CIO) de Morgan Stanley.¹ Con el cambio del trabajo remoto al trabajo híbrido, los dispositivos activos de Salas de Teams se duplicaron con creces año tras año, y Teléfono Teams ahora tiene cerca de 80 millones de usuarios activos. Desde la oficina hasta el personal de primera línea, Teams ofrece asistencia a todos los empleados. De hecho, el uso de Teams por parte del personal de primera línea se ha duplicado año tras año.

Nuestro trabajo dista de haber finalizado. Seguimos escuchando, aprendiendo e innovando para permitir que todas las organizaciones prosperen en el nuevo mundo laboral. Con conclusiones de la publicación de hoy de nuestro Índice de tendencias laborales para 2022, nunca fue más evidente que las formas en que trabajamos y las expectativas que tenemos del trabajo son totalmente diferentes a lo que eran tan solo hace dos años, y nuestras soluciones también tienen que evolucionar.

Hoy, anunciamos nuevas innovaciones de productos diseñadas para ayudar a que el trabajo híbrido funcione. Ya sea crear experiencias de reuniones más atractivas, habilitar la colaboración con socios externos o clientes, o darte la flexibilidad para trabajar con tus propias condiciones, estas nuevas características y soluciones satisfacen las nuevas expectativas que tienen las personas acerca del lugar de trabajo.

Vamos a explorarlas en profundidad.

1. Reinventar la experiencia en la oficina

Después de dos años de trabajo remoto e híbrido, nuestros datos indican que la oficina aún es importante para los trabajadores y gerentes. Sin embargo, los líderes empresariales tendrán que reconsiderar los espacios físicos y las normas culturales para que el tiempo en la oficina haga que valga la pena el traslado. Esto significa que el quién, porqué y dónde de las reuniones presenciales sea deliberado, así como que garantice que los espacios físicos estén diseñados para ayudar a que los equipos híbridos se sientan conectados y comprometidos.

En nuestro estudio, el 38 por ciento de los empleados híbridos dice que su mayor desafío es saber cuándo y por qué acudir a la oficina, mientras que solo el 28 por ciento de las empresas ha establecido acuerdos con los equipos sobre quién estará trabajando desde dónde.

Para ayudar a coordinar tu tiempo en la oficina con tu equipo, actualizamos Outlook para permitirte confirmar tu asistencia a las reuniones y señalar si planeas unirte en persona o virtualmente. Estas nuevas opciones de RSVP estarán disponibles en la versión preliminar pública en Outlook en la Web durante el segundo trimestre de 2022.

Para los que se unen a reuniones híbridas desde una sala de conferencias, estamos haciendo que sea más fácil y menos molesto establecer una presencia personal con las nuevas mejoras en la experiencia de dispositivos complementarios para Salas de Teams. Hoy, cuando te unas a una reunión en Salas de Teams con tu dispositivo personal, tu audio se desactivará automáticamente para evitar comentarios. Pronto se te pedirá que actives el vídeo de tu portátil para que te puedan ver claramente los participantes remotos, independientemente de dónde estés en la sala. Para evitar distracciones, tu vídeo se ocultará de la pantalla frontal, así como de la galería de personas que se unen desde dispositivos complementarios en la sala. Estas mejoras estarán disponibles de forma general en el segundo trimestre de 2022. Obtén más información en nuestro blog de Tech Community Elevar las experiencias híbridas con Salas de Microsoft Teams y dispositivos de Teams.

Para cerrar la brecha entre las áreas de trabajo digitales y físicas, presentamos un nuevo diseño de reuniones para Sala de Teams denominado fila delantera. Diseñado específicamente para las reuniones híbridas, lleva la galería del vídeo al nivel de la vista en la parte inferior de la pantalla para que las personas de la sala de reuniones puedan ver a sus compañeros remotos en una interacción más natural cara a cara (de manera similar que si estuvieran en el mismo espacio físico). El contenido está centrado en la pantalla y rodeado de información adicional sobre la reunión y la opinión de los asistentes, lo que incluye chat, manos levantadas y reacciones en directo. La fila delantera ahora está disponible en versión preliminar, y a lo largo del año saldrán características mejoradas. Obtén más información sobre la fila delantera en Teams.

Hemos estado trabajando para llevar las experiencias de Microsoft más recientes creadas para el trabajo híbrido (en Teams, Microsoft 365, Windows y Whiteboard) a Surface Hub 2S, un lienzo de colaboración y dispositivo de reuniones certificado para Microsoft Teams. Los miembros del equipo remoto ahora tienen una vista dinámica de interacciones en la sala, gracias a la nueva cámara inteligente de Microsoft Surface Hub 2 con tecnología de IA. La tecnología de encuadre automático en el dispositivo ajusta dinámicamente la vista de la sala y vuelve a encuadrar cuando alguien sale, otros entran o una persona interactúa con contenido en la pantalla. La cámara inteligente de Surface Hub 2 ya está disponible. Obtén más información en nuestro blog sobre dispositivos.

Que te vean y te escuchen es fundamental para un entorno de reunión inclusivo, así como lo es poder colaborar sin complicaciones. Las nuevas soluciones de pantalla táctil para las Salas de Teams desde Neat y Yealink están en el proceso de certificación para Salas de Teams en Android y estarán disponibles durante el segundo trimestre de 2022. Estos dispositivos combinan audio, vídeo, pantalla táctil y procesos en una sola unidad, lo que facilita la implementación y mejora las experiencia de colaboración. Obtén más información en nuestro nuevo blog de Tech Community.

2. Haz que cada reunión sea importante

Recopilaremos billones de puntos de datos para comprender cómo está cambiando el trabajo. El tiempo semanal dedicado a las reuniones aumentó más de 250 por ciento desde marzo de 2020. Al mismo tiempo, están surgiendo patrones de colaboración más flexibles a medida que los empleados reestructuran sus días. Las reuniones se vuelven más breves y más ad hoc. Los usuarios recurren a los canales asincrónicos como el chat para hacer su trabajo.

Tenemos el compromiso de facilitar nuevas formas de trabajo. Ya sea formando a los moderadores para que den lo mejor de sí o habilitando la colaboración asincrónica en diferentes zonas horarias, nuestro objetivo es crear experiencias inclusivas y atractivas, hacer que tus reuniones sean eficientes y garantizar que todos vean el impacto de tu trabajo.

En septiembre de 2021, anunciamos cameo, la experiencia de PowerPoint que te permite integrar sin problemas la fuente de la cámara de Teams en tu presentación, con lo que puedes personalizar la manera y el lugar en que quieres mostrarte en tus diapositivas. También ofrece recomendaciones de diseño a través de Diseñador en PowerPoint para la visualización óptima. Cameo estará disponible de forma general en el segundo trimestre de 2022.

Recientemente lanzamos estudio de grabación, que te permite grabar tu presentación en PowerPoint y ofrecer vídeo a petición, lo que le permite a tu equipo consumir contenido con sus propias condiciones. El estudio de grabación de PowerPoint ya está disponible de forma general.

Hoy, anunciamos que estamos integrando cameo y el estudio de grabación. Ahora podrás crear y producir fácilmente presentaciones, decidir cómo y dónde quieres que aparezca tu vídeo en las diapositivas con cameo, y luego grabarte a ti mismo hablando en cualquier diapositiva con el estudio de grabación. Cuando sea hora de difundir tu mensaje, comparte la presentación con PowerPoint Live en Teams, independientemente de si asistes o no a la reunión. La experiencia combinada de cameo y estudio de grabación estará disponible en el segundo trimestre de 2022.

No es fácil ser el centro de atención. Es particularmente complejo hacer presentaciones impactantes sin un público en persona. El Entrenador de discursos en Microsoft Teams, que llegará en el segundo trimestre de 2022, usa IA para proporcionar orientación de forma privada a tu ritmo, notificarte si estás interrumpiendo a alguien y recordarte que consultes a tu público.

Para asegurarte de que el impacto de tus palabras no se pierde, anunciamos Interpretación de idiomas, que permite que un intérprete en directo convierta lo que dice el orador a otro idioma casi en tiempo real. El organizador de la reunión podrá asignar intérpretes de su lista de participantes y seleccionar hasta 16 combinaciones de idiomas de origen y destino, mientras que los asistentes escucharán la interpretación con el audio original reproduciéndose en un volumen bajo en el fondo. Interpretación de idiomas estará disponible de forma general en el segundo trimestre de 2022.

Las reuniones suelen servir como espacios de colaboración para idear y resolver problemas como equipo. Microsoft Whiteboard en Teams evolucionó para convertirse en una valiosa área de trabajo de colaboración visual donde los grupos se reúnen para tener experiencias de aprendizaje y lluvia de ideas híbridas y efectivas. Ofrece un conjunto amplio de capacidades que le dan vida a la colaboración visual en Teams, incluidos los cursores de colaboración, más de 50 plantillas nuevas, reacciones contextuales y la posibilidad de abrir paneles existentes y colaborar con compañeros externos en las reuniones de Teams. Estas características estarán disponibles de forma general en el segundo trimestre de 2022.

3. Colabora y comunícate fácilmente

Según nuestros datos, más del 50 por ciento de los trabajadores híbridos están considerando volverse totalmente remotos el próximo año. Con esa demanda de mayor flexibilidad y movilidad, se terminaron los días de un teléfono de escritorio fijo en una oficina fija.

Teléfono Teams ofrecerá pronto una experiencia verdaderamente móvil con Operator Connect Mobile en colaboración con algunos de los operadores de telecomunicaciones más innovadores del mundo, entre los que se incluyen BT, Rogers, Swisscom, Telia y Verizon. Esto te proporciona un número de teléfono para tu número de escritorio y tu número de móvil, independientemente de la red o el dispositivo que estés usando. También puedes pasar llamadas entre redes y dispositivos sin interrupciones, ya que estás pasando del servicio móvil mientras te desplazas a la red Wi-Fi de tu oficina, por ejemplo. Operator Connect Mobile para Teléfono Teams entrará en versión preliminar el próximo trimestre con socios operadores seleccionados. Para obtener más información, consulta el blog de anuncios de Operator Connect Mobile.

Teams Connect está diseñado para una colaboración directa, segura y fácil de usar en los límites de la organización, lo que permite que todos trabajen como un equipo ampliado mientras están en su propio entorno de Teams. A finales de 2021, anunciamos los canales compartidos de Teams Connect, que facilitan la colaboración con personas dentro y fuera de una organización desde un área de trabajo compartida. Por ejemplo, un equipo que trabaja con un nuevo producto podrá compartir un canal de Teams con un equipo de diseño externo para crear un área de trabajo conjunta entre organizaciones. Todos pueden comunicarse, programar una reunión, compartir archivos y colaborar con aplicaciones sin cambiar de cuenta. Los canales compartidos para Teams Connect entrarán en versión preliminar a finales de marzo de 2022. Para obtener más información y probar los canales compartidos, lee el blog sobre canales compartidos de Microsoft Teams Connect.

Para crear y colaborar de forma efectiva, necesitamos una forma de reunir la información, los documentos y los equipos distribuidos. En enero de 2022, lanzamos los componentes de Loop en el chat de Teams, lo que ofrece una nueva forma de idear, crear y tomar decisiones en equipo. Hoy presentamos los componentes de Loop en el correo de Outlook. Ahora puedes hacer una lluvia de ideas, completar acciones y obtener el estado más reciente de tu equipo sin tener que cambiar de contexto o aplicaciones. Un solo componente se puede actualizar al mismo tiempo tanto si estás en Teams como en Outlook. Para obtener acceso a los componentes más recientes de Loop en Outlook, regístrate para convertirte en participante de Office Insider.

Nuestros datos también indican que la cultura positiva se clasifica como lo primero que los empleados quieren que les proporcionen las empresas, seguido de beneficios de salud mental y bienestar. Un nuevo mundo laboral requiere de tecnología para darle vida a la cultura de la empresa, desde el punto de vista digital.

Hoy anunciamos la biblioteca de inspiración, una nueva característica disponible en versión preliminar a través de la aplicación Ideas Viva en Teams. La biblioteca de inspiración convierte las conclusiones en acciones con acceso a contenido seleccionado y procedimientos recomendados de las fuentes principales como Harvard Business Review y Thrive. Las conclusiones de productividad y bienestar proporcionadas mediante Ideas Viva están mejoradas por contenido premium que se centra en impulsar mejores experiencias de los empleados e impulsar el compromiso. La versión preliminar de la biblioteca de inspiración empezará a implementarse para los usuarios de Microsoft 365 con la aplicación Ideas Microsoft Viva en Teams a finales de marzo de 2022 y estará disponible en todo el mundo en 11 idiomas compatibles a finales de abril de 2022. Ancla la aplicación Ideas Viva en Teams para obtener más información sobre la biblioteca de inspiración.

Por último, un desafío común de trabajo híbrido y remoto es mantener el capital social: la red de relaciones que permite prosperar a las personas y organizaciones. Si bien crear amistades y relaciones personales puede ser complicado en el entorno del trabajo híbrido, estamos invirtiendo en herramientas que te ayudarán a expresarte y divertirte mientras lo haces.

Ahora puedes aportar más de tu personalidad a la conversación con los nuevos emojis de Fluent en Teams. Con un estilo vibrante y divertido, más de 1800 emojis tridimensionales pueden infundir expresión y jovialidad a los mensajes. Selecciona una categoría y usa el selector de tono de piel para elegir el emoji que mejor te represente. Los emojis de Fluent están disponibles ahora en versión preliminar.

Lo que nos depara el futuro

Si bien mucho ha cambiado en el trabajo, hay algo que permanece constante: las personas están en el centro. Con tecnologías como Microsoft Teams que ayudan a las personas, podemos hacer que el trabajo híbrido realmente funcione reuniendo a todos y todo.

Queremos agradecer de nuevo a nuestros clientes y socios que han estado con nosotros en cada paso del proceso durante los últimos cinco años. Para celebrar con nosotros, busca los nuevos fondos personalizados en Teams y consulta nuestro blog de la comunidad de aniversario para conocer entre bastidores cómo se creó Teams.

¹Weiss, K., Baer, J., and Huang, B. (5 de octubre de 2021). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

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Capacitar al personal sanitario de primera línea con Microsoft Teams

Emma Williams — Tue, 15 Mar 2022 12:00:00 +0000

La asistencia sanitaria sigue pasando por una transformación: se enfrenta a desafíos sin precedentes, nuevas y complejas expectativas, así como importantes oportunidades de innovación y crecimiento. En el centro de esta transformación se encuentra el personal sanitario de primera línea: médicos, enfermeras y miembros del equipo de profesionales de la salud que trabajan para ayudarnos a estar sanos y protegidos. Al participar en prácticamente cada paso de la trayectoria del paciente y mantener los cimientos de nuestro sistema de asistencia sanitaria, el personal sanitario requiere las herramientas más recientes para seguir involucrado, conectado y capacitado a fin de ofrecer la mejor atención posible. La adopción de la tecnología necesaria para prestar apoyo al personal sanitario de primera línea está aumentando, y hemos visto cómo el uso mensual de Microsoft Teams crecía por encima del 560 por ciento en este sector entre marzo de 2020 y noviembre de 2021.

En Microsoft, tenemos el compromiso de apoyar a los recursos sanitarios diseñando productos que puedan ayudar a mejorar las vidas de los que están en primera línea y de los pacientes a los que prestan servicio. Para ello, trabajamos en productos para conectar a los equipos de profesionales de la salud de una manera más fluida, proporcionar soluciones para administrar y motivar a estos equipos de forma eficaz, y capacitar a las organizaciones para que se adapten a un entorno sanitario dinámico y en rápida evolución. Me complace anunciar algunos productos nuevos para facilitar su experiencia en Microsoft Teams.

Una experiencia de cita virtual fluida

Esta semana, en la conferencia sobre asistencia sanitaria de HIMSS, anunciaremos nuevas e interesantes características de citas virtuales en Microsoft Teams. Hemos visto cómo la adopción de las citas virtuales en la asistencia sanitaria se disparó durante la pandemia y seguimos viendo un crecimiento excepcional. Se trata de un área que ha llegado para quedarse, con casos de uso que forman la base del futuro de la asistencia sanitaria y de muchos otros sectores clave. Teams proporciona una experiencia sencilla y cómoda para pacientes y proveedores en los flujos de trabajo de teleasistencia sanitaria. Parte del impulso que está recibiendo Microsoft Cloud for Healthcare e incluye nuevas características para hacer lo siguiente:

Programar citas a petición (versión preliminar, abril de 2022)

Los pacientes pueden solicitar citas a petición con su proveedor. Las organizaciones que usan la programación a petición pueden ver y supervisar las citas de este tipo en una vista de cola mediante la aplicación Microsoft Bookings en Teams. Se basa en las características de sala de espera y colas para citas programadas con disponibilidad general.

Recopilar información clave de citas virtuales con Microsoft Forms (versión preliminar)

Reúne información de clasificación del paciente como parte de la cita virtual en Teams mediante la integración de Microsoft Forms y la aplicación Microsoft Bookings. Al habilitarla, esta característica permite que las organizaciones de asistencia sanitaria recopilen las respuestas de los pacientes y las revisen como parte de la visita.

Ayudar a garantizar que los dispositivos de los pacientes funcionen correctamente para la cita (disponibilidad general)

El nuevo evaluador de dispositivos puede ayudarte a reducir las ausencias permitiendo que los pacientes prueben su configuración de hardware antes de la cita virtual. Esto permite al paciente y al proveedor centrarse en la cita y dedicar menos tiempo a desafíos técnicos. Ya está disponible mediante el conector de HCE de Microsoft Teams.

Enviar recordatorios de cita por SMS (versión preliminar, abril de 2022)

Los recordatorios por SMS son un elemento clave para reducir las ausencias y facilitar a los pacientes la acción de unirse a sus citas virtuales. Aunque esta experiencia ya está disponible para los clientes que usan la aplicación Microsoft Bookings a través de Teams en los Estados Unidos, nos complace anunciar su expansión a los clientes del Reino Unido.

Ver análisis desde tus citas virtuales (versión preliminar)

Obtener conclusiones sobre el rendimiento de las citas virtuales constituye un aspecto crítico para comprender conclusiones empresariales clave como el tiempo en sala de espera, el impacto de las notificaciones por SMS, la duración de las citas y muchas más. Los usuarios autorizados pueden obtener conclusiones sobre estas áreas en el Centro de administración de Microsoft Teams para las citas programadas mediante Microsoft Bookings y el conector de historia clínica electrónica (HCE) de Microsoft Teams.

Mejorar la integración de flujos de trabajo clínicos

Partiendo del impulso que estamos viendo con los clientes que usan el conector de HCE para citas virtuales con Epic, anunciamos la siguiente fase de nuestro conector de HCE propio para citas virtuales.

Conector de HCE de Microsoft Teams para Cerner (disponibilidad general)

La nueva integración con Cerner expande las capacidades del conector de HCE de Microsoft Teams, lo que facilita a los clínicos la tarea de iniciar citas virtuales con pacientes o consultar con otros proveedores en Teams directamente desde su sistema de historias clínicas. Esto resulta interesante para las organizaciones que usan Cerner, que ahora pueden integrar fácilmente las citas virtuales en sus flujos de trabajo clínicos existentes.

"Como aplicación de código validado, el conector de HCE de Microsoft Teams satisface los criterios de seguridad, operativos, funcionales y de experiencia del usuario diseñados para mejorar la experiencia de los clientes de Cerner que buscan una solución externa de teleasistencia sanitaria".— Jake Engle, director jefe de plataformas abiertas, Cerner

El conector de HCE de Microsoft Teams ofrece poderosas capacidades de integración para toda la asistencia sanitaria. Por ejemplo:

Los proveedores pueden programar e iniciar citas virtuales directamente desde Cerner PowerChart, invitar con facilidad a otros miembros del equipo de profesionales de la salud a citas virtuales y obtener informes de estado en tiempo real de sus visitas para ayudar a mejorar la atención al paciente.
Los administradores del sistema tienen acceso a una administración simplificada de instalación y configuración directamente en el portal del conector de HCE y pueden acceder fácilmente a paneles de calidad de llamadas e informes de consumo para descargar.
Los pacientes pueden probar su dispositivo antes de la cita e iniciarla desde un SMS o correo electrónico (sin necesidad de descargar la aplicación Teams), y esperarán en una sala personalizada antes de que los admita el proveedor.

Los clientes ya han visto los excelentes resultados del conector de HCE de Microsoft Teams. Por ejemplo, en Elisabeth-TweeSteden Hospital han estado usándolo con Epic y comentan: "la mayor ventaja radica en cómo hemos usado Teams para reducir el umbral de la atención y permitir que cualquier paciente pueda consultar a un médico, sin importar su ubicación o circunstancia".

Crear una experiencia de atención virtual avanzada

Teladoc Health Solo™ con Microsoft Teams

En colaboración con Teladoc Health, un líder global de la asistencia sanitaria virtual, anunciamos la disponibilidad general de Teladoc Health Solo™ con Microsoft Teams. Esta nueva oferta transforma la experiencia de atención virtual ampliando la colaboración clínica, mejorando la experiencia del usuario, aumentando la eficiencia del sistema y expandiendo la prestación de la atención, lo que facilita a los equipos de profesionales de la salud la colaboración y la administración de sus pacientes y recursos a escala.

Teladoc Health Solo™ con Teams simplifica la forma en que trabajan las organizaciones de asistencia sanitaria y los proveedores de atención haciendo que las tecnologías y procesos administrativos sean más sencillos, de manera que los clínicos puedan centrarse en lo más importante: ofrecer una atención al paciente de alta calidad.

Capacitar al personal sanitario de primera línea

Ve demostraciones, lee casos de clientes y obtén más información sobre las nuevas características en el sitio de Microsoft Teams y la asistencia sanitaria para el personal de primera línea.
Obtén más información sobre los nuevos anuncios de Microsoft Cloud for Healthcare.
Echa un vistazo al artículo de WorkLab más reciente, en el que se exploran algunos de los problemas que provocan un agotamiento en el personal sanitario de primera línea y las herramientas que pueden servir de ayuda.
Usa Walkie-talkie en Teams para conectar al personal sanitario mediante un botón de pulsar para hablar en dispositivos Zebra, Samsung y los recién anunciados de Sonim.
Descubre nuevas soluciones de atención virtual y colaboración para el personal de primera línea en este artículo y pódcast de Becker’s Hospital Review.

Epic es una marca registrada de Epic Systems Corporation

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Microsoft reconocido líder del Gartner® Magic Quadrant™ de 2021 para Plataformas de servicios de contenido

Omar Shahine — Thu, 10 Mar 2022 17:00:00 +0000

Microsoft 365 cuenta con la confianza para mantener protegidos los datos de nuestros clientes y ofrecer soluciones innovadoras que resuelven sus mayores desafíos. La adopción de Microsoft 365 por parte de los clientes ha llegado a más de 200 000 000 de usuarios activos mensuales que aprovechan servicios de contenido con tecnología de SharePoint. Nuestros clientes están agregando más de 100 petabytes de contenido nuevo cada mes, lo que supone exabytes de datos y miles de nuevas aplicaciones de contenido creadas por los desarrolladores.

Nos entusiasma comunicar que, por quinto año consecutivo, Gartner® ha reconocido a Microsoft como líder de su Magic Quadrant™ de 2021 para Plataformas de servicios de contenido. Microsoft se encuentra posicionado en lo más alto de Habilidad para ejecutar.

Figura 1. Gartner® Magic Quadrant para Plataformas de servicios de contenido, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson y Tim Nelms, 18 de octubre de 2021.

Descarga una copia complementaria del informe Gartner® Magic Quadrant™ para Plataformas de servicios de contenido para obtener más información.

En su informe, Gartner enumera capacidades fundamentales, opcionales y críticas para las plataformas de servicios de contenido. Después de detallar las capacidades críticas, Gartner pasa a afirmar que "De estas funciones críticas, es la última, la implementación PaaS/SaaS, la que ha experimentado un mayor crecimiento en importancia durante los últimos años".

Creemos que este reconocimiento demuestra nuestro compromiso para ofrecer capacidades de plataformas de contenido innovadoras con el fin de ayudar a nuestros clientes a lograr más resultados, como, por ejemplo:

Contenido administrado: El contenido de su organización es lo que impulsa las decisiones y las acciones. Mediante el uso de la IA para convertir contenido no estructurado en información organizada, SharePoint Syntex te ayuda a buscar, proteger y automatizar prácticas de negocio. Obtén más información sobre cómo organizaciones como Northumbrian Water y London Stock Exchange Group capturaron el conocimiento y redujeron las ineficiencias con SharePoint Syntex. Nuestras actualizaciones más recientes agregan: ensamble de contenidos, administración de contratos y búsqueda avanzada de metadatos.
Administración del conocimiento: Temas Microsoft Viva convierte el contenido en conocimiento mediante la automatización de la organización del contenido, lo que hace que la información sea más fácil de encontrar. Aprovecha el contenido existente y conviértelo en una ventaja para acelerar el aprendizaje y el desarrollo. Obtén más información sobre cómo empresas como Avanade descubren y comparten el conocimiento más fácilmente con Temas Viva.
Productividad de los empleados: Microsoft 365 capacita a los clientes con aplicaciones, como Microsoft Viva, y fomenta la colaboración y la productividad. Permite que las personas trabajen de forma más flexible y permanezcan conectadas desde cualquier lugar.
Amplia red de partners externos: Microsoft Partner Network ofrece un amplio abanico de soluciones diseñadas para mejorar las inversiones en Microsoft 365 de nuestros clientes. Además, mantenemos la Comunidad de partners de ingeniería de Microsoft Viva y el Programa para partners de servicios de contenido con el fin de ayudar a los partners de servicios de contenido a ofrecer soluciones que aceleren los buenos resultados de los clientes.
Integración con Microsoft 365: Nuestro ecosistema de partners externos ofrece soluciones y servicios creados para su integración que te permiten personalizar y mejorar Microsoft 365 según las necesidades de tu organización. Además, disponemos de herramientas para ayudar a los partners y desarrolladores a realizar la integración con sus soluciones, crear sobre ellas y extenderlas a Microsoft 365, lo que incluye SharePoint, SharePoint Syntex y Viva. Obtén más información sobre nuestro Programa para partners de servicios de contenido de Microsoft (CSPP) en crecimiento.

Lograr mucho más con Microsoft 365

Visita las nuevas páginas de adopción de Microsoft Viva y SharePoint Syntex para ver recursos que ayudan a aumentar la concienciación sobre Viva y SharePoint Syntex y su uso en tu organización. En estos sitios, encontrarás guías, herramientas y plantillas prácticas para ponerse en marcha, desarrollar campeones e implementar soluciones.

Para obtener más información sobre las variadas características de servicios de contenido de SharePoint Syntex (e incluso comenzar a entrenar un modelo con tu propio contenido) o recibir un impulso con una solución de administración de contratos, echa un vistazo a las plantillas del sitio con tecnología de SharePoint Syntex del muestrario de SharePoint. El muestrario te permite aprovisionar plantillas de solución de código libre a petición para tu espacio empresarial. La plantilla didáctica del Centro de contenido se puede aprovisionar sin licencia, mientras que la solución Administración de contratos requerirá una licencia de SharePoint Syntex.

Figura 2. Sito de Administración de contratos aprovisionado a partir del muestrario de SharePoint.

Finalmente, hemos atendido a tus solicitudes de combinar contenido y conocimiento para acelerar las formas de construir tu base de conocimiento. Nuestra nueva integración entre la taxonomía de SharePoint Syntex y Temas Viva puede ser de ayuda. Podrás usar SharePoint Syntex para etiquetar contenido y construir taxonomías automáticamente, así como convertir etiquetas de taxonomía en temas para Temas Viva de forma dinámica. Esta integración se está lanzando ahora.

Figura 3. Temas creados de forma dinámica desde el almacén de términos de taxonomía..

Más información

Trabajamos de manera sistemática en mejorar nuestras ofertas de plataformas de contenido y capacitar a nuestros clientes para la nueva era digital. Te mostramos cómo puedes obtener más información sobre los Servicios de contenido de Microsoft 365 y cómo ponerte en marcha:

Obtén más información sobre los Servicios de contenido de Microsoft 365:
- Página del producto SharePoint.
- Página del producto SharePoint Syntex.
- Página del producto Temas Viva.
Descarga el informe Gartner® Magic Quadrant™ para Plataformas de servicios de contenido.

Gartner® Magic Quadrant™ para Plataformas de servicios de contenido, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson y Tim Nelms, 18 de octubre de 2021.

Gartner no avala a ningún proveedor, producto ni servicio descrito en estas publicaciones de investigación, ni aconseja a los usuarios de tecnología que seleccionen únicamente a aquellos proveedores con las mejores clasificaciones u otra designación. Las publicaciones de investigación de Gartner consisten en las opiniones de la organización de investigación de Gartner y no deberían interpretarse como declaraciones de hechos. Gartner excluye toda garantía expresa o implícita, con respecto a esta investigación, incluidas las garantías de comercialización o adecuación para un fin determinado.

Gartner, Inc. publicó este gráfico como parte de un documento de investigación más amplio y debe evaluarse en el contexto de todo el documento. Microsoft puede proporcionar el documento de Gartner a petición.

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Desde ocultar el vídeo de la reunión a las sugerencias de la comunidad de Yammer: aquí tienes las novedades de Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 24 Feb 2022 17:00:00 +0000

A medida que entramos en el tercer año de la pandemia, más organizaciones están recibiendo de nuevo a sus empleados en la oficina, lo que marca un cambio del trabajo remoto al híbrido. Este cambio es una vuelta a un nuevo tipo de normalidad y trae consigo un conjunto completo de nuevos desafíos. Estamos contentos de compartir algunas innovaciones de producto que te ayudarán a hacer esta transición un poco más fácil.

No te pierdas las novedades sobre productos e investigación del próximo mes, cuando lanzaremos nuestro segundo Índice de tendencias del trabajo anual, junto con una serie de innovaciones diseñadas para hacer que el trabajo híbrido funcione.

Vamos a explorarlas en profundidad.

Céntrate en lo que importa y colabora más allá de los límites

Este mes nos complace lanzar algunas de las características más solicitadas en Microsoft Teams, Viva y Yammer.

Ancla u oculta tu propio vídeo en las reuniones de Microsoft Teams

Ver tu propia fuente de video en las reuniones tiene sus beneficios, pero algunos piensan que distrae. Ahora los usuarios pueden seleccionar ocultar su propio vídeo en una reunión de Microsoft Teams, mientras que los otros participantes lo siguen viendo. Los usuarios ahora también pueden anclar su propio vídeo en la fase de reunión.

Mantenerse al día de las formaciones requeridas

Microsoft Viva Learning ahora puede sincronizarse con sistemas de administración de aprendizaje (LMS) como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand y Saba Cloud. Con esta nueva integración ya disponible, los empleados pueden ver las asignaciones de aprendizaje requeridas desde sus LMS en la vista Mi aprendizaje en Viva Learning, así como iniciar los cursos directamente. Los empleados obtendrán notificaciones de Teams cuando reciban una nueva tarea y un recordatorio cuando la tarea venza.

Recibir sugerencias para seguir a personas y comunidades de Yammer

Queremos que descubras las comunidades y las conversaciones que te ayudan a trabajar mejor. Ahora Yammer sugerirá comunidades y seguidores según las interacciones previas. Busca nuevas comunidades y únete a ellas, y sigue a personas directamente desde tu fuente.

Renovar automáticamente las comunidades de Yammer activas

Los administradores de comunidades ya no necesitarán revisar manualmente las comunidades que tengan vistas o compromisos. Ahora las comunidades de Yammer se pueden configurar para renovarse automáticamente cuando alguien publique o reaccione, o suceda cualquier actividad del archivo dentro de la comunidad (incluido ver las publicaciones de Yammer a través de correos electrónicos que requieren acción).

Colaborar con personas de otro lugar al mismo tiempo que mantienes las directivas de cumplimiento

Los miembros de las redes de Yammer ubicadas en la Unión Europea podrán unirse pronto a las redes externas de Yammer hospedadas en Estados Unidos. El lanzamiento empezará a mediados de febrero de 2022 y terminará a finales de marzo de 2022. Lee el blog de la Tech Community Compatibilidad de la colaboración externa entre lugares en las redes externas de Yammer para la UE para obtener más información.

Más flexibilidad en la forma de aprovisionar los PC en la nube Windows 365

Con el trabajo híbrido, las organizaciones necesitan más flexibilidad para proporcionar acceso a Windows mediante diferentes tipos de dispositivos. Windows 365 Enterprise proporciona una experiencia de Windows 10 o Windows 11 completa, sencilla y segura que se puede usar para capacitar al personal, con independencia de la ubicación y el dispositivo. En febrero de 2022, lanzamos una versión preliminar de la compatibilidad de Windows 365 Enterprise con Unión a Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) nativa y localizamos la experiencia de primera ejecución.

Aprovisionar los PC en la nube sin una suscripción a Azure

En febrero de 2022, anunciamos la versión preliminar de Unión a Azure AD en Windows 365 Enterprise, lo que permite a las organizaciones aprovisionar los PC en la nube sin que sea necesaria una suscripción a Azure o a la conectividad de Azure en tu entorno local. Pronto se anunciará la disponibilidad general.

Localización de la experiencia de PC en la nube

Las organizaciones de todo el mundo usan Windows 365 y les encanta, y queremos ofrecerles una experiencia de usuario natural y familiar. En febrero de 2022, anunciamos la versión preliminar de una experiencia de primera ejecución localizada, lo que permite a las organizaciones elegir entre una lista ampliada de idiomas al crear los PC en la nube para los equipos de Windows 365 Enterprise.

Mirar hacia el futuro

Desde ofrecer la opción de anclar u ocultar tu vídeo en una reunión de Microsoft Teams hasta las sugerencias de la comunidad de Yammer, estas actualizaciones están diseñadas para ofrecer a todos más flexibilidad para el momento de ponerse a trabajar y la forma de trabajar. Tenemos muchas cosas más en la tienda para el mes que viene. Mantente al tanto.

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Microsoft Viva celebra 1 año: transformamos la experiencia de los empleados

Kirk Koenigsbauer — Fri, 04 Feb 2022 16:00:00 +0000

La pandemia ha cambiado fundamentalmente la forma en la que las personas valoran donde trabajan, como trabajan y lo más importante, por qué trabajan. La paradoja del trabajo híbrido y la gran reorganización han convertido la transformación de su cultura, sus valores y sus modelos operativos en una prioridad estratégica de las organizaciones grandes y pequeñas a fin de fomentar la conexión humana, alinearse en un sentido de misión, asegurar el bienestar del empleado y conservar a los mejores.¹Ahora más que nunca, las empresas necesitan herramientas efectivas para poner a las personas en primer lugar. Hoy hace un año, presentamos Microsoft Viva, una plataforma de experiencia del empleado (EXP) creada para la era híbrida con el fin de ayudar a acelerar este transformación.

Microsoft Viva empodera a las organizaciones para fomentar una cultura en la que las personas prosperen

En solo un año, Viva tiene ahora más de 10 millones de usuarios activos al mes. Más de 1000 clientes de pago, entre los que se incluyen Blum, Nationwide, Old Mutual, PayPal, REI y Unilever, están utilizando Microsoft Viva para crear una mejor experiencia de empleado, desde la promoción del crecimiento y el bienestar en la oficina digital hasta la creación de una cultura conectada para el personal de primera línea.

Desde nuestra presentación inicial de hace un año, Conexiones Viva, Ideas Viva, Temas Viva y Aprendizaje Viva están disponibles con carácter general. Más adelante durante este año, los clientes de Viva también se beneficiarán de un servicio de resultados clave y objetivos (OKR) basado en Viva con tecnología de nuestra adquisición de Ally.io.

Juntos con nuestros partners

Para ayudar a que nuestros clientes se den cuenta del valor de Viva, hemos reclutado a más de 200 partners de soluciones Viva, incluidas empresas mundiales como Accenture/Avanade, EY, KPMG, PwC, y Tata Consultancy Services, y hemos formado a más de 5000 partners individuales, tanto consultores empresariales como arquitectos técnicos. Nos comprometemos a aumentar nuestras funcionalidades y capacidades de partners de Viva en los próximos años.

Microsoft Viva es una plataforma abierta y extensible que mejora y se integra con los sistemas de RR. HH., los sistemas de administración de aprendizaje, los proveedores de contenido y los flujos de trabajo de empleados existentes. Hemos establecido una amplia gama de asociaciones, incluidos ServiceNow, Qualtrics, Headspace, Cornerstone OnDemand, Workday, Espressive, OpenSesame y EdCast, y seguiremos trayendo nuevos partners a la plataforma. Además, estamos trabajando estrechamente con nuestros compañeros de LinkedIn para integrar LinkedIn Learning y Glint en Viva.

En Microsoft, estamos en la misma situación que nuestros clientes en la adopción de Viva para nuestro propio uso. En nuestras series del blog sobre el desarrollo de Viva, describimos nuestra pronta visualización de un EXP así como el progreso reciente en nuestra propia implementación aquí en Microsoft. Tenemos la esperanza de que estas experiencias, que seguiremos compartiendo, ayudarán a descubrir nuevas formas de empoderar y dar asistencia a las personas.

Miramos hacia el futuro

Hoy, como es nuestro primer aniversario, nos inspira y nos llena de humildad ver la pasión y el entusiasmo de los clientes a medida que invierten en sus propias experiencias de empleados, y cómo Microsoft Viva está jugando un papel fundamental en ayudarlos a transformarse en la plataforma de experiencia del empleado mundial para la era híbrida.

¹Microsoft y LinkedIn comparten los datos y la innovación más recientes para el trabajo híbrido, Jared Spataro, Microsoft. 9 de septiembre de 2021.

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Estas son las novedades de Microsoft 365: desde la capacitación de los empleados de primera línea hasta mejoras de accesibilidad

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 27 Jan 2022 17:00:00 +0000

La tecnología tiene el potencial de permitir la colaboración, simplificar los procesos y, si se usa adecuadamente, de mejorar el bienestar y el crecimiento de partes esenciales de los trabajadores globales. Innovamos para ayudar a las organizaciones a obtener mejores resultados para todo el mundo mediante recursos que abarcan desde tecnología que ayuda al personal de primera línea a comunicarse, aprender y prestar servicio a los clientes hasta mejoras que hacen que el contenido sea más accesible en todo Microsoft 365.

Antes de anunciar las noticias de productos más recientes, me gustaría destacar los nuevos recursos de trabajo flexibles que ahora tienes disponibles. Nuestra página de trabajo híbrido rediseñada demuestra cómo te pueden ayudar las soluciones de Microsoft a aumentar la flexibilidad de toda la organización y permitir que los empleados prosperen en este nuevo entorno laboral. Echa un vistazo a los nuevos recursos y danos tu opinión.

Ahora, veamos las noticias.

Capacitamos al personal de primera línea

Durante los últimos dos años, los casi dos mil millones de trabajadores de primera línea globales han tenido un papel fundamental en el apoyo de nuestras comunidades y economías. Para lograrlo, han tenido que enfrentarse a riesgos sanitarios, problemas en la cadena de suministros y escasez de personal.

Casi el 90 % de las organizaciones contrata personal de primera línea. Esto quiere decir que casi todas las organizaciones de cualquier sector se han enfrentado a la misma dificultad: equilibrar las necesidades de este personal esencial con el alcance de resultados empresariales.

Nuestra última investigación revela que existe una gran oportunidad para que los líderes de los negocios consigan resultados positivos de cara a los empleados, clientes y beneficios si priorizan la cultura y la comunicación mientras invierten en tecnología que permita que el personal de primera línea prospere.¹ Este mes, hemos anunciado nuevas capacidades destinadas a enfrentarse a los puntos de dificultad de la primera línea y asistir en su bienestar, crecimiento, productividad y compromiso.

La tecnología como Microsoft Viva Connections en Microsoft Teams puede tener un papel fundamental para atravesar las fronteras culturales y comunicativas entre los líderes y el personal de primera línea. Este mes, hemos agregado nuevas integraciones en la aplicación Viva Connections con los partners estratégicos Workday y Espressive, que permiten a los trabajadores acceder fácilmente a recursos y acciones importantes de la empresa, como la nómina y los Recursos Humanos, desde una sola ubicación.

Preparar a los empleados para el éxito requiere proporcionarles los recursos y el aprendizaje adecuados. Para que el aprendizaje resulte más accesible, hemos actualizado la aplicación Viva Learning para simplificar el flujo de trabajo de asignación del aprendizaje de soluciones de partners como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand y Saba Cloud. Por otro lado, las nuevas asociaciones con proveedores de aprendizaje como EdCast y OpenSesame conectan a los trabajadores con una amplia biblioteca de contenido que les ayuda a mejorar sus cualificaciones y formarse, todo ello en el flujo de trabajo.  

Para ayudar a facilitar la comunicación en primera línea, estamos profundizando nuestra asociación estratégica con Zebra Technologies, un líder mundial en software y hardware para personal de primera línea. Este mes anunciamos la disponibilidad general de la aplicación Walkie-talkie en Microsoft Teams, con un botón de pulsar para hablar dedicado en una amplia gama de dispositivos móviles Zebra, así como la disponibilidad general en cualquier dispositivo móvil iOS.

Para simplificar la administración de citas, hemos actualizado la aplicación Bookings en Microsoft Teams, que ahora presenta una vista completa de citas virtuales en una única ubicación e incluye actualizaciones en tiempo real de los tiempos de espera, la cola, las citas perdidas y los retrasos del personal. Así, se crea una experiencia de primera clase para los clientes y pacientes.

Para darles a los trabajadores la flexibilidad de crear su propio horario, hemos mejorado la integración de Teams con Reflexis Workforce Scheduler (RWS)para elaborar una sincronización fluida y en tiempo real que permite ver, asignar y administrar solicitudes de turnos desde Teams.

A principios de este mes, mi compañero Steve Dispensa escribió un artículo acerca de cómo ofrecemos al personal de primera línea dispositivos protegidos que les hacen la vida y el trabajo más fáciles. Lee el artículo del blog "Usar la tecnología para reducir la carga del personal de primera línea" para obtener más información.

Crear contenido que todo el mundo pueda usar

Hacer que el contenido sea accesible permite a los empleados colaborar de forma más sencilla. Por eso, estamos simplificando la autoría accesible e integrándola en el flujo de trabajo en Aplicaciones de Microsoft 365.

Mantener la accesibilidad en la parte frontal y central en todo el proceso de creación y edición contribuye a la solución de problemas de accesibilidad, y la hace más administrable. Estamos implementando una nueva opción para ejecutar Comprobador de accesibilidad en segundo plano mientras trabajas en Word, Excel y PowerPoint para Windows. Esto ayudará a marcar los problemas de accesibilidad para que los puedas corregir en tu flujo de trabajo.

El texto alternativo hace que los documentos digitales con muchas imágenes resulten accesibles a los usuarios de lectores de pantalla. Recientemente, implementamos la capacidad de que los usuarios proporcionen texto alternativo a las imágenes que comparten en el chat de Microsoft Teams en Windows, y próximamente llegará a macOS. Y, ahora, Excel ofrece a los usuarios de lectores de pantalla texto alternativo automático para gráficos y gráficos dinámicos, que se genera a petición en el momento en el que el lector de pantalla alcanza el objeto, para garantizar que se basa en los datos más recientes.

La creación de contenido es un proceso muy colaborativo y, en un mundo híbrido, a menudo implica comunicarse de forma asincrónica con los demás. Hemos realizado varias actualizaciones en Microsoft Teams para permitir flexibilidad para el momento y la forma de colaborar. Ahora puedes ponerte al día con lo que ha sucedido en las reuniones no programadas o reuniones de canal mediante Live Transcript. Para quienes prefieren escuchar la grabación completa, ahora es posible ajustar la velocidad de reproducción variable (de 0,5 a 2 veces) en las grabaciones de reuniones de Teams en Stream. También se pueden ver las grabaciones indexadas según las transiciones de diapositivas, de forma que resulte más fácil escuchar al ritmo de cada usuario y navegar rápidamente hasta el contenido relevante.

Aumentamos la productividad con nuevas características en tus aplicaciones favoritas

Este mes, agregaremos la función de ver el orden de manos alzadas en Teams e integraremos capacidades importantes de Microsoft Visio al conjunto de aplicaciones de Microsoft 365.

La característica de manos alzadas en Microsoft Teams permite a los participantes de la reunión informar a los presentadores de que quieren hablar o que tienen una pregunta, sin interrupciones. Ahora, Teams puede mostrar el orden cronológico de las manos alzadas, lo que ayuda a los presentadores a saber a quiénes deben llamar primero para hablar, de forma que no se salten a ningún participante.

Con el cambio al trabajo híbrido, los procesos empresariales suelen tener la necesidad de transformarse, y los diagramas son una excelente manera de mostrar cómo se completa el trabajo. Para que los diagramas resulten más accesibles, integraremos capacidades importantes de Visio en Microsoft 365, de forma que podrás crear, editar, compartir y elaborar en coautoría diagramas con miembros del equipo de toda la organización. Con el acceso a plantillas de diagramas y formas populares, podrás visualizar fácilmente cualquier proceso empresarial. La aplicación web de Visio en Microsoft 365 ya está disponible para todos los usuarios con una suscripción comercial a Microsoft 365.

Más novedades de este mes

Hemos iniciado un nuevo curso de Microsoft Edge para usuarios empresariales. Regístrate para obtener más información sobre cómo te puede ayudar el rápido y seguro explorador Microsoft Edge a simplificar la jornada laboral mediante la búsqueda inteligente e innovadoras experiencias de Microsoft.

Miramos hacia el futuro

Nos comprometemos con el éxito de todos los empleados, ya sea ayudando al personal de primera línea a sentirse conectado y capacitado, o haciendo el contenido más accesible para todo el mundo. Tenemos muchas más novedades para 2022. Mantente al tanto.

¹Índice de tendencias laborales, WorkLab, Microsoft. 12 de enero de 2022.

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3 maneras en que la tecnología puede ayudar a remodelar el personal de primera línea

Emma Williams — Wed, 12 Jan 2022 14:00:00 +0000

El personal de primera línea, que está formado por dos mil millones de personas y representa el 80 % de los recursos a nivel mundial, ha soportado riesgos, agotamiento y cambios continuos durante la pandemia. Desde cierres hasta nuevos protocolos de seguridad, pasando por el aumento de las cargas de trabajo y la disminución del inventario, el personal de primera línea se enfrenta a retos de forma constante. Las últimas semanas han sido especialmente agotadoras para el personal sanitario, que ha tenido que prepararse para una nueva ola de la pandemia, y para las líneas aéreas, que han cancelado una cifra récord de vuelos a causa de la falta de personal. Y, por desgracia, para algunas personas parece que no hay a la vista ningún descanso: el 58 % del personal de primera línea cree que su estrés laboral se mantendrá o empeorará en el próximo año, según el último Informe especial del Índice de tendencias laborales.

Sin embargo, no todo es negativo. El momento y las necesidades actuales son perfectos para la implementación de nuevas estrategias y soluciones que ayuden a formar la primera línea para lograr un éxito a largo plazo, priorizando su bienestar y maximizando su productividad. Las organizaciones de éxito reconocen que capacitar al personal de primera línea es clave para sus beneficios, ya que da lugar a un enfoque empresarial más equilibrado y genera mejores resultados. Hay tres áreas en las que las empresas pueden centrarse según el Informe especial del Índice de tendencias laborales:

Equipar al personal con tecnología para reducir la fricción del sistema y el estrés.
Priorizar y modernizar la formación.
Desarrollar una filosofía empresarial que incluya al personal de primera línea.

Microsoft desarrolla soluciones y proporciona las herramientas necesarias para que el personal de primera línea se comunique, planifique los turnos, lleve a cabo tareas y haga mucho más. Desde hace tiempo ha formado parte de nuestra misión, ya sea ayudando a clientes como Kendra Scott a conectar mejor su sede corporativa con su personal de primera línea o creando experiencias sencillas e integradas para el personal para clientes como Blum. Hoy, con la presentación del estudio del Índice de tendencias laborales, lanzamos también nuevas innovaciones tecnológicas y afianzamos las alianzas para reducir el estrés, modernizar la formación y reconstruir la filosofía para el personal de primera línea.

1. Equipar al personal con tecnología para reducir la fricción del sistema y el estrés

Los nuevos datos muestran que ha aumentado el optimismo relacionado con la capacidad de la tecnología de mejorar la vida en primera línea: el 63 % del personal de primera línea se muestra entusiasmado ante las oportunidades laborales que genera la tecnología y la sitúan en tercer lugar en la lista de factores que podrían reducir el estrés vinculado al trabajo, justo por detrás de una mejora del sueldo y del tiempo de vacaciones. En los datos de productividad de Microsoft, se observa cómo la pandemia ha acelerado ese cambio y ha impulsado el aumento del uso de Microsoft Teams en un 400 % entre el personal de primera línea desde marzo de 2020 hasta noviembre de 2021.

Mientras se enfrenta a las constantes dificultades de la escasez de mano de obra y las interrupciones de la cadena de suministros, el personal de primera línea busca tecnología que le permita ahorrar tiempo, comunicarse con mayor fluidez y maximizar su eficiencia al completar tareas repetitivas.

Más allá de nuestra alianza con la cartera de dispositivos resistentes de Samsung, estamos afianzando una alianza estratégica con Zebra Technologies. Anunciamos la disponibilidad general de la aplicación Walkie-talkie en Teams en una amplia variedad de dispositivos móviles Zebra, como los de la serie TC, resistentes y para llevar a cualquier lugar, los de la serie EC, elegantes y orientados al cliente, y el dispositivo de escaneo definitivo de la serie MC. La colaboración incorpora la funcionalidad digital Walkie-talkie de Teams con un botón específico de pulsar para hablar (PTT) a los dispositivos Zebra para que el personal de primera línea disfrute de una comunicación segura, inmediata y clara al alcance de la mano. Walkie-talkie ahora también está disponible en todos los dispositivos móviles iOS, como iPhone o iPad, así como en dispositivos móviles Android.

"Estamos entusiasmados con esta alianza, que nos permitirá proporcionar al personal de primera línea la capacidad de usar estos dispositivos para comunicarse, colaborar y mantener la productividad sin dificultades en cualquier circunstancia".—Anders Gustafsson, director ejecutivo, Zebra Technologies.

La funcionalidad Walkie-talkie integrada en los dispositivos Zebra y para iOS ya está disponible con carácter general.

La escasez de mano de obra constante en la mayoría de sectores ha empeorado el estrés ante la planificación de turnos de los equipos, ya que ahora deben cubrir los turnos habituales con menos personal. Ante la pregunta sobre qué soluciones tecnológicas podrían ayudar a reducir el estrés en el área de trabajo, la elección número uno fue la planificación de los equipos (37 %).

Para seguir ofreciendo al personal la flexibilidad de organizarse a su manera, hoy anunciamos la disponibilidad general del conector Turnos de Reflexis para Teams, que se integra con Reflexis Workforce Scheduler (RWS) y crea una sincronización fluida y en tiempo real para ver, asignar y administrar las solicitudes de turnos. Como solución de administración de personal líder, RWS ofrece una administración de la planificación dirigida y flexible. Junto con Teams, RWS favorece la autonomía del personal, ofrece una planificación optimizada y proporciona a las organizaciones una nueva oportunidad para que el personal de primera línea pueda acceder a sus horarios de forma coherente y flexible.

El conector Turnos de Reflexis para Teams estará disponible con carácter general en enero de 2022.

Otra de las cinco principales soluciones tecnológicas que pueden aliviar el estrés del personal de primera línea es la administración de citas, que ha experimentado transformaciones considerables a medida que las citas presenciales han pasado a ser virtuales. Ahora, el personal cuenta con una vista completa de las citas virtuales en una única ubicación, con actualizaciones en tiempo real de los tiempos de espera, la cola, las citas perdidas y los retrasos del personal. Así, se crea una experiencia de primera clase para los clientes y pacientes.

La cola programada de visitas virtuales estará disponible con carácter general en enero de 2022.

Además, para que el personal pueda mantener el flujo de trabajo y reducir el estrés relacionado con las actualizaciones de aprobación, integramos la aplicación Aprobaciones directamente en los procesos industriales en los que se ampara el personal. Ahora, el personal podrá administrar y solicitar aprobaciones en su línea de negocio con los controles de Power Apps component framework (PCF), así como pedir detalles como aprobaciones de grupos o comentarios obligatorios para asegurarse de que las aprobaciones y los procesos que dependen de ellos funcionan correctamente.

Los comentarios obligatorios de Aprobaciones estarán disponibles con carácter general este mes, y las aprobaciones de grupos y los controles de PCF estarán disponibles en febrero de 2022.

Por último, nuestro conjunto de soluciones de administración de identidades y puntos de conexión puede eliminar el estrés de compartir un dispositivo del personal de primera línea. Además de usar un mapa con GPS para localizar dispositivos extraviados con Microsoft Endpoint Manager, pronto podrá generar una notificación de audio para que el personal de primera línea pueda encontrar su dispositivo extraviado fácilmente. Asimismo, cuando los dispositivos están inscritos en modo de dispositivo compartido a través de Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), el personal puede cerrar con facilidad la sesión de todas las aplicaciones admitidas, como Teams y la pantalla principal administrada, así como de otras aplicaciones, como Workday, con un solo toque en los dispositivos Android para que estén ajustados y listos para el siguiente miembro del personal.

2. Priorizar y modernizar la formación

Si bien los datos apuntan a un aumento del optimismo del personal de primera línea en cuanto a la capacidad de la tecnología de mejorar su día a día en el trabajo, más del 50 % de los encuestados afirman que la empresa no les ha proporcionado la formación necesaria para realizar su trabajo con eficacia. El personal de primera línea está dispuesto a formarse, por lo que las empresas tendrán que dar prioridad a las iniciativas de formación y asegurarse de que todos los miembros de la organización puedan acceder a ellas. Las herramientas para incorporar personal nuevo se consideran la segunda tecnología más importante para aliviar el estrés del personal de primera línea en el área de trabajo, por lo que esto es especialmente importante mientras la dotación de personal siga fluctuando.

Aprendizaje Microsoft Viva permite al personal de primera línea descubrir, compartir y supervisar el contenido de aprendizaje, así como tener acceso a él, directamente desde Teams. Las empresas pueden mantener al día a todo el personal e informar a los nuevos empleados sobre las formaciones, las directivas y los conocimientos generales con las últimas integraciones del sistema de administración del aprendizaje (LMS). La característica de asignación del LMS permite al personal corporativo asignar formación y aprendizajes de soluciones de partners como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand y Saba Cloud para que el personal pueda acceder fácilmente a estos aprendizajes asignados desde cualquier dispositivo a través de Teams.

La característica de asignación del sistema de administración del aprendizaje estará disponible con carácter general en enero de 2022.

Asimismo, nuevas alianzas con proveedores de formación como EdCast y OpenSesame se unirán a alianzas existentes como las de Go1 y Coursera para ofrecer una gran variedad de contenido de aprendizaje para personal de primera línea. Esta amplia biblioteca de contenido de partners, junto con el contenido de aprendizaje creado por las organizaciones a través de la integración de SharePoint, ayudará al personal de primera línea a formarse y a mejorar sus habilidades con contenido de aprendizaje relevante, ya sea desde un móvil, una tableta o un dispositivo de escritorio.

EdCast estará disponible con carácter general en enero de 2022 y OpenSesame, en febrero de 2022.

"Nos entusiasma continuar nuestra alianza con Microsoft y ampliar el valor de Aprendizaje Viva ofreciendo a las organizaciones todas las tarjetas inteligentes, los cursos y los recorridos de EdCast para que se compartan, se agreguen y se integren en recorridos de aprendizaje más amplios".—Karl Mehta, CEO, EdCast.

"Nuestra alianza con Aprendizaje Microsoft Viva permite a las empresas seleccionar la lista perfecta de cursos que cada estudiante puede realizar durante su flujo de trabajo".—Don Spear, director ejecutivo y cofundador, OpenSesame.

3. Desarrollar una filosofía empresarial que incluya al personal de primera línea

Una filosofía sólida suele ser lo que distingue a las empresas exitosas del resto, ya que afecta al rendimiento empresarial, a la motivación, a la conservación y a la atracción de las mejores personas en una organización. Sin embargo, la filosofía empresarial no llega al personal de primera línea. El personal de primera línea habla de una filosofía y una comunicación alejadas de la dirección: un 68 % de los responsables de primera línea admiten que la dirección no da prioridad a la creación de una filosofía en el área de trabajo, mientras que un 63 % del personal de primera línea apunta que los mensajes de la dirección suelen perderse y no llegan.

Una tecnología como Conexiones Microsoft Viva puede desempeñar un papel fundamental en la disminución de esta brecha en la filosofía y la comunicación, ya que permite a la dirección compartir mensajes, novedades empresariales y reconocimientos con el personal de primera línea, a la vez que se proporcionan las herramientas necesarias a dicho personal para que comparta sus pensamientos e ideas con la dirección. Ahora, con las nuevas alianzas estratégicas de Conexiones Viva con Workday y Espressive el personal podrá acceder fácilmente a acciones y recursos importantes de la empresa desde una ubicación.

Espressive estará disponible en Conexiones Viva en febrero y la tarjeta de Workday, durante el año natural 2022

Los clientes en común podrán sacar provecho de la potencia de Workday directamente desde Conexiones Viva, lo que favorecerá la experiencia del personal, ya que tendrá acceso a las acciones y las ideas de Workday en el momento y el espacio de trabajo habituales, sin abandonar Teams. Con las funcionalidades de autoservicio para el personal de Workday, como la experiencia de registro de entrada y salida inteligente, el personal de primera línea puede, por ejemplo, recibir una notificación conforme su pausa está a punto de terminar y, con un toque, registrar la entrada de nuevo desde su dispositivo móvil.

Espressive ofrece un único espacio para que el personal pueda consultar la autoayuda personalizada de forma inmediata en nueve idiomas a través de 14 departamentos empresariales (como TI, recursos humanos y gestión de nóminas) mediante Conexiones Viva, con tarjetas de panel para acceder a las solicitudes pendientes y los problemas. Barista de Espressive es un agente de soporte virtual basado en IA (VSA) que ayuda a automatizar la resolución de las preguntas, los problemas y las solicitudes del personal con contestaciones personalizadas, para que dicho personal pueda obtener las respuestas que necesita.

Una mirada hacia el futuro

Una primera línea sólida da lugar a mejores resultados. Desde la incorporación y la organización del equipo, pasando por la automatización de tareas y la administración de citas, las empresas pueden aliviar la carga diaria del personal de primera línea con las herramientas tecnológicas adecuadas y una filosofía empresarial sólida. Además de maximizar la productividad del personal de primera línea, las soluciones adecuadas pueden dar lugar a un sentido de filosofía coherente que fomente una mayor retención, mejores interacciones con los clientes y una alineación más profunda con las misiones de la empresa.

Microsoft, junto con los líderes del sector, sigue innovando para ofrecer soluciones que ayuden a reducir el estrés, modernizar la formación y reconstruir la filosofía para el personal de primera línea. Para obtener más conclusiones sobre las oportunidades de capacitar al personal de primera línea, lea el Informe especial del Índice de tendencias laborales completo. También puede consultar nuestro Catálogo y el nuevo programa de Mechanics para ver con más detalle las nuevas innovaciones de producto de Microsoft 365 para reforzar la primera línea.

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Novedades de Microsoft 365: cómo estamos capacitando a todo el mundo para un nuevo entorno de trabajo híbrido

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

Si algo sabemos, es que el trabajo híbrido ha llegado para quedarse. Pero la gran pregunta es: ¿cómo será el entorno de trabajo de la próxima década y cómo vamos a prepararnos?

Los patrones de trabajo establecidos en los que hemos confiado durante años están experimentando cambios gigantescos. La comunicación asincrónica es la nueva norma. Las reuniones superan las barreras del tiempo y el espacio. La promesa de la inteligencia artificial se está cumpliendo: el ingenio humano se amplifica de formas que parecen mágicas.

Para prosperar en este nuevo mundo, toda organización necesita un tejido digital que conglomere la organización con una comunicación, una colaboración y una creación seguras. Este tejido digital aportará flexibilidad y fortalecerá las conexiones entre personas y equipos. Combinará a la perfección datos, automatización e inteligencia artificial, todo dentro del flujo de trabajo. Debe extenderse más allá de los límites de la organización, a clientes y asociados. Y debe incluir todos los tipos de perfiles de trabajo: trabajadores de la información, personal de primera línea y trabajadores flexibles.

Estamos innovando en Microsoft Cloud para ofrecer este tejido digital de cara a capacitar a todo el mundo en esta nueva era. Y en el centro de todo esto se encuentra Microsoft Teams.

En Ignite, presentamos nuevas y emocionantes aplicaciones y funcionalidades que en un año estarán tan integradas en tu flujo de trabajo diario como lo está Teams en la actualidad. Vamos a explorarlas en profundidad.

Una colaboración que traspasa fronteras y te mantiene dentro del flujo del trabajo

A medida que la informática se integra en el mundo real, el mundo real se integra en la informática; esto es Microsoft Mesh, la plataforma de metaverso. Hemos reunido toda esta experiencia y hemos integrado Mesh directamente en Teams, para recrear muchos de los aspectos que valoramos sobre estar juntos y extender la productividad más allá de lo que antes era posible.

Mesh para Microsoft Teams introduce una nueva generación de reuniones bidimensionales (2D) y tridimensionales (3D). La forma cómo nos proyectamos en un espacio envolvente tiene mucha importancia. Los avatares personalizados te dan control para personalizar tu avatar y usar la inteligencia artificial para imitar movimientos y gestos que te permitan incorporar tu presencia física a la conversación, incluso cuando la cámara está apagada.

Las organizaciones también podrán crear espacios envolventes que se asemejen a espacios físicos como salas de conferencias, centros de diseño y salas de trabajo en red para mejorar el compañerismo, estimular la creatividad y fomentar conexiones esporádicas productivas. Obtén más información sobre Mesh para Microsoft Teams.

Nuevas actualizaciones de la experiencia de reuniones de Teams

Estamos aportando nuevas actualizaciones a la experiencia de reuniones de Teams para fomentar unas reuniones híbridas más inclusivas y productivas. Los usuarios ahora pueden asignar roles desde el formulario de programación y ver el orden de las manos levantadas, para garantizar que todas las peticiones sean atendidas. También estamos renovando el menú de desbordamiento móvil para priorizar las acciones clave, como ver el chat y agregar un cajón de notificaciones para los mensajes del sistema dentro de una reunión, para que los usuarios puedan previsualizar, contraer y borrar todas las notificaciones con un solo toque.

Descubrir unas mejores experiencias de reunión híbridas

Junto con algunos de los mejores asociados de hardware del mundo, estamos trabajando para ofrecer experiencias de Teams en dispositivos que ayuden a las personas a estar conectadas y participar plenamente en las reuniones, independientemente del lugar desde donde asistan a ellas.

Tras su certificación, el modelo Yealink deskVision AIO24, con su nueva pantalla de 24 pulgadas, podrá utilizarse como dispositivo independiente para la colaboración mediante Teams o podrá conectarse a un PC como segunda pantalla.

Logitech Tap Scheduler se une a la cartera de paneles de Teams pendientes de certificación, para permite a las personas ver con facilidad la disponibilidad de la sala de reuniones, la información de la ubicación y los detalles de la reunión, todo de un vistazo.

Direct Guest Join permite a los usuarios unirse a reuniones de terceros, con controles básicos, desde sus Salas de Teams. Del mismo modo, permite que las personas se unan a las reuniones de Teams desde sus sistemas de salas de terceros. Actualmente está disponible con Zoom y Cisco. El año que viene ampliaremos su disponibilidad para incluir Bluejeans y GoToMeeting.

Surface Hub ahora puede administrarse desde el centro de administración de Teams junto con otros dispositivos de Teams. En los próximos meses, los servicios administrados de Sala de Microsoft Teams se ampliarán para incluir Surface Hub en el servicio de administración y supervisión de TI basado en la nube.

Hacer más fácil y segura la colaboración entre organizaciones

El trabajo no se produce de forma aislada; requiere comunicación y colaboración con personas tanto internas de la organización como externas. Aportamos nuevas capacidades a Microsoft Teams Connect que eliminan barreras y hacen que sea más fácil y seguro colaborar con cualquier persona.

Comparte un canal con personas y equipos de múltiples organizaciones, programa una reunión, colabora en tiempo real en aplicaciones y comparte canales con hasta 50 equipos y con tantas organizaciones como necesites (disponible como versión preliminar pública en el primer trimestre de 2022). Mientras tanto, estamos ampliando las capacidades de chat de Teams, para permitirte chatear con miembros del equipo externos a tu organización con una cuenta personal de Teams (disponible a finales de 2021).

Ofrecer eventos atractivos y memorables

Una oferta extensa de nuevos seminarios web y capacidades de transmisión facilitará la configuración y la entrega de experiencias profesionales y atractivas al público interno y externo. La sala verde virtual permitirá a los organizadores y los moderadores socializar, supervisar el chat, dirigir las preguntas y respuestas, administrar la configuración de los asistentes y compartir contenido antes de que comience el evento. Los organizadores y los moderadores podrán administrar lo que ven los asistentes para asegurarse de que solo vean el contenido compartido y los participantes que se muestran en la pantalla. Ambas funcionalidades estarán disponibles en versión preliminar a principios de 2022.

La plataforma líder de gestión de eventos y hospitalidad, Cvent, ahora está integrada con Teams. Desde principios de 2022, los clientes podrán utilizar Cvent para administrar el ciclo de vida de un evento, incluida la administración del registro y la agenda, y ofrecer una experiencia virtual de reuniones y eventos a través de Teams.

Desbloquear el trabajo en equipo con aplicaciones colaborativas

Las aplicaciones colaborativas son una nueva generación de aplicaciones centradas en la colaboración. Diseñadas y optimizadas para la flexibilidad del trabajo híbrido dentro de Teams, ponen en sintonía los procesos, los datos y las personas relevantes, para conseguir mejores resultados. Las nuevas aplicaciones colaborativas de asociados como Atlassian, SAP y ServiceNow permiten a los clientes interactuar con estas aplicaciones a través de chat, canales y reuniones. Mientras tanto, las nuevas experiencias entre Dynamics 365 y Teams aportan más datos y conectividad directamente al flujo de trabajo.

La rediseñada Teams Store, ahora disponible, hace que encontrar la aplicación adecuada para tus necesidades resulte una tarea simple y ágil.

Simplificar la experiencia del centro de contacto

Una nueva solución de centro de contacto digital integral, basada en Microsoft Dynamics 365 Customer Service y Teams, reúne el centro de contacto tradicional, las comunicaciones unificadas y las capacidades de servicio al cliente en una única solución integrada de software como servicio (SaaS). Con esta nueva solución integral podrás ofrecer conectividad de voz y chat, extensibilidad con otras aplicaciones empresariales e inteligencia integrada en cada paso de la experiencia de servicio al cliente.

Capacitar a los creadores en todas partes

Estamos rediseñando Office por completo para superar los límites tradicionales de un documento, una hoja de cálculo o una presentación y expandirlos hacia medios completamente nuevos. Al igual que Teams transformó la colaboración y la productividad, Microsoft Loop es el próximo gran avance en Microsoft 365.

Microsoft Loop es una nueva aplicación que combina un lienzo potente y flexible con componentes portátiles que se mueven libremente y se mantienen sincronizados entre las aplicaciones, para permitir a los equipos pensar, planificar y crear de forma conjunta. Microsoft Loop tiene tres elementos: Componentes de Loop, páginas de Loop y áreas de trabajo de Loop.

Los componentes de Loop son unidades atómicas de productividad que ayudan a colaborar y completar el trabajo directamente en chats, reuniones, correos electrónicos, documentos y otros elementos. Puedes crear tus propios componentes de Loop o aprovechar los nuestros, que incluyen:

La mesa de votación facilita que los equipos intercambien ideas, generen consenso y tomen decisiones conjuntamente.
El rastreador de estado ayuda a recopilar información de un equipo, realizar un seguimiento del progreso en todos los aspectos de un proyecto y mantener siempre una vista actualizada del proyecto en todo el equipo.

Las páginas de Loop son lienzos flexibles donde se pueden organizar los componentes y extraer elementos útiles como enlaces, archivos o datos de distintas formas que se adapten a las necesidades específicas de un proyecto.

Las áreas de trabajo de Loop son espacios compartidos que permiten al usuario y a su equipo ver y agrupar todo lo importante para su proyecto. Y las áreas de trabajo facilitan ponerse al día en todo aquello en lo que el equipo está trabajando, reaccionar a las ideas de los demás y realizar un seguimiento del progreso hacia unos objetivos compartidos.

Los componentes de Microsoft Loop se implementarán como versión preliminar en las aplicaciones de Microsoft 365, como Microsoft Teams, Outlook y OneNote, en los próximos meses, y en breve se introducirán nuevas funcionalidades de Microsoft Loop.

La promesa de la inteligencia artificial siempre ha consistido en aumentar la capacidad humana de formas que parezcan mágicas. Eso se hace realidad con Context IQ. Context IQ convierte las ideas en realidades, aprovechando el poder de Microsoft Graph para recopilar información sobre tu trabajo a lo largo del día para, posteriormente, predecir, buscar y sugerir la información que necesitas, justo cuando la necesitas, en el momento preciso.

Por ejemplo, Context IQ lleva a Editor Microsoft al siguiente nivel, colaborando en aspectos como sugerir un archivo o documento relevante, encontrar horarios de agenda disponibles con los colaboradores, sugerir a los colegas que apliquen etiquetas en correos electrónicos o sugerir componentes de Loop relacionados para registros de oportunidades de ventas de Microsoft Dynamics 365.

Reforzamos nuestro apoyo a la creación de vídeos con la reciente inclusión de Clipchamp en la familia Office. Clipchamp capacita al personal para crear unos vídeos bonitos y de aspecto profesional de manera fácil y rápida. Su interfaz divertida e intuitiva, combinada con potentes capacidades y una biblioteca muy surtida, ayuda a garantizar que las personas puedan dar vida a sus visiones de vídeo.

Estamos lanzando nuevas experiencias en Office.com y la aplicación de Office para Windows, con nuevas páginas de Inicio, Mi contenido y Crear. Estas nuevas experiencias hacen que sea más fácil encontrar todo el contenido y los archivos personales en las aplicaciones y las ubicaciones de almacenamiento, ver lo que requiere atención y acceder a las aplicaciones y plantillas que se necesitan para el trabajo, todo en un solo lugar.

La nueva experiencia comenzará a implementarse para los usuarios la próxima semana. Obtén más información sobre estas actualizaciones en el blog de Office.

La experiencia del empleado digital es la experiencia del empleado

La experiencia del empleado ya no está definida en una ubicación física ni está vinculada a ella. Necesitamos nuevas formas de mantener a los empleados implicados e informados, todo dentro del flujo de trabajo. Aquí es donde aparece Microsoft Viva.

Microsoft Viva ya está disponible para su compra como un conjunto de aplicaciones que incluye los módulos Ideas, Aprendizaje y Temas. Viva Suite también incluirá un nuevo módulo de administración de objetivos en 2022, basado en nuestra reciente adquisición de Ally.io. Aprendizaje Viva ya está disponible de forma generalizada para todo el mundo. Finalmente, estamos iniciando nuevas experiencias para las versiones de Conexiones Viva para dispositivos móviles y de escritorio.

Ideas Viva ofrecerá una nueva experiencia de reuniones eficaz y las conclusiones del administrador para ayudar a los empleados a desarrollar nuevos hábitos y normas que impulsen la conexión, la productividad y el bienestar.

Finalmente, nos complace compartir que varias de las integraciones de asociados que anunciamos para Aprendizaje Viva y Conexiones Viva a principios de este año, incluidos SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand y UKG, ahora están disponibles de forma generalizada. Obtén más información sobre nuestros anuncios de Microsoft Viva.

Windows para un mundo híbrido

Cada una de estas nuevas y emocionantes innovaciones está desarrollada para Windows y se basa en Windows, el único sistema operativo diseñado para el trabajo híbrido. El lanzamiento de Windows 11 significa una implementación fácil y sin intervención, así como la capacidad de ajustar dispositivos y herramientas para satisfacer las necesidades únicas de equipos y empleados individuales:

Para facilitar que las organizaciones que usan Intune aprovechen el servicio de implementación de Windows Update para empresas, estamos integrando controles para programar e implementar actualizaciones de funciones de Windows directamente en Intune. Obtén más información en nuestra entrada de blog.
Microsoft Test Base para Microsoft 365, ahora disponible de forma generalizada, es un servicio en la nube que permite a proveedores de software independientes, asociados empresariales y organizaciones probar sus aplicaciones de línea de negocio con versiones de servidor y cliente de Windows. Obtén más información sobre Test Base para Microsoft 365.

Impresión universal es un servicio en la nube que permite a los usuarios imprimir de forma segura en cualquier impresora de la organización sin necesidad de servidores de impresión. Obtén más información sobre Impresión universal.

Obtén información sobre 11 cosas que nos gustan de Windows 11 en este blog de Tech Community.

Nuevas mejoras para Windows 365, incluida la compatibilidad con Windows 11 en la Edición Empresa

Hemos llevado los PC a la nube con Windows 365, para que las empresas de todos los tamaños pueden transmitir de forma segura una experiencia completa de Windows a cualquier dispositivo. Ahora ya puedes optar por experimentar Windows 11 en la nube con Windows 365 Enterprise Edition. La compatibilidad con la Edición Empresa estará lista en breve.

Se están realizando varias actualizaciones nuevas para ofrecer una experiencia óptima de Windows 365, incluidas las siguientes:

Seguridad y compatibilidad mejoradas a través de un chip Trusted Platform Module (TPM) virtual para habilitar Windows 11.
Mejoras del cliente web para tiempos de carga más rápidos, mejor rendimiento, configuración de recursos locales, funciones de accesibilidad y mucho más.
La compatibilidad con Azure Active Directory junto con Windows 365 elimina la necesidad de disponer de una infraestructura local o de Azure.
Los informes de recursos de análisis de punto de conexión en Microsoft Endpoint Manager proporcionan métricas sobre el rendimiento de la unidad central de procesamiento (CPU) y la memoria de acceso aleatorio (RAM) en Windows 365.

Para los clientes que quieren un servicio en la nube moderno para la virtualización de aplicaciones y escritorios, pero que también requieren compatibilidad con algunas aplicaciones y datos locales, anunciamos la versión preliminar de Azure Virtual Desktop para Azure Stack HCI. Obtén más información sobre los anuncios de Azure Virtual Desktop.

Otras novedades de Microsoft 365

Según nuestra investigación, más del 60 por ciento de las pequeñas empresas afirmaron que no se sentían bien equipadas para gestionar las ciberamenazas. Microsoft Defender para Empresas es una nueva solución de seguridad para puntos de conexión que ayuda a las organizaciones con hasta 300 empleados a protegerse contra los ciberataques. Estará disponible como solución independiente y se incluirá en Microsoft 365 Empresa Premium. Obtén más información sobre Microsoft Defender para Empresas.

Lo que nos depara el futuro

Desde rediseñar los espacios de reunión físicos para incluir a quienes no están en la sala hasta reinventar la forma de crear digitalmente en el mundo del trabajo híbrido, nos comprometemos a hacer que cada empleado se desenvuelva correctamente dentro de este nuevo entorno profesional. Esto es solo el principio y estamos ansiosos por compartir más cosas contigo en los próximos meses. Mantente atento.

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Microsoft Office se transforma para el mundo híbrido

Wangui McKelvey, General Manager, Microsoft 365 — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

Durante años, las pautas establecidas de trabajo eran claras. La comunicación se efectuaba por correo electrónico y la creación de contenido consistía principalmente en documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

En los últimos 18 meses, el mundo cambió y nos adaptamos a un nuevo entorno laboral en el que las personas tuvieron que complementar las herramientas tradicionales de comunicación y la colaboración presencial con soluciones alternativas, que digitalizaron rápidamente todo lo que hacemos en nuestras vidas.

Las escuelas empezaron a impartir clases solo online, los negocios se mejoraron en el comercio electrónico y las empresas contrataron a una nueva generación de graduados que conocían a sus compañeros de equipo solo a través de una pantalla.

Además, las comunicaciones pasaron a ser chats y reuniones online, y el contenido digital se extendió más allá de los tipos de documentos tradicionales a espacios más fluidos y dinámicos. Los nuevos tipos de contenido, formatos y canales exigieron herramientas más flexibles, eficaces y fluidas para que todos puedan comunicar un mensaje más impactante y colaborar a su propio ritmo.

De este modo, Microsoft Office está cambiando con los tiempos.

Word, Excel, PowerPoint y Microsoft Outlook son mejores que antes, gracias a la integración de Microsoft Teams y la inteligencia artificial con tecnología de nube en la Web, el escritorio y los dispositivos móviles.

Pero tenemos que ir mucho más lejos. Por ello, estamos reinventando Office, agregando nuevas aplicaciones para responder a las nuevas oportunidades y haciendo que Office sea un lienzo universal e interactivo para creadores de todo tipo.

Ahora veamos cómo estamos mejorando la colaboración, ampliando nuestras herramientas de creación y ofreciéndote la eficacia de la inteligencia artificial.

Presentamos Microsoft Loop. Piensa, planea y crea en equipo

Hoy presentamos Microsoft Loop, una nueva aplicación que combina un lienzo eficaz y flexible con componentes portátiles que se mueven libremente y se mantienen sincronizados en todas las aplicaciones, lo cual permite que los equipos piensen, planeen y creen en colaboración.

Microsoft Loop consta de tres elementos: componentes de Loop, páginas de Loop y áreas de trabajo de Loop.

Componentes de Loop: Una evolución de componentes fluidos: se trata de unidades atómicas de productividad que te ayudan a colaborar y completar tu trabajo de manera fluida, ya sea en un chat, un correo, una reunión, un documento o una página de Loop. Los componentes de Loop pueden ser tan sencillos como una lista, tabla, nota o tarea, o tan sofisticados como una oportunidad de ventas del cliente en Microsoft Dynamics 365. Además, como los componentes se mantienen sincronizados sin importar en cuántos lugares están, tú y tu equipo siempre trabajáis con la información más reciente.

Hoy presentamos los nuevos componentes para colaboración:

una mesa de votación con la que los equipos pueden idear, impulsar consenso y finalizar decisiones juntos.

Figura 1. Toma decisiones fácilmente con tu equipo con la nueva mesa de votación.

Y un rastreador de estado que te ayudará a recopilar información de tu equipo, hacer un seguimiento del progreso de todos los aspectos de tu proyecto y mantener siempre un estado actualizado en todo tu equipo.

Figura 2. Mantén fácilmente el control de tus proyectos en todas las aplicaciones.

También agregamos nuevos componentes de Loop para facilitar tus flujos de trabajo empresariales, empezando por los registros de Dynamics 365. Y más allá de los componentes que creamos, los desarrolladores de aplicaciones de terceros también podrán crear componentes de Loop ampliando sus aplicaciones de extensiones de mensajes existentes e integraciones de conectores de Microsoft Graph con inversiones mínimas. El próximo año compartiremos detalles más específicos sobre esto en nuestra conferencia para desarrolladores Microsoft Build.

Figura 3. Los componentes de Loop funcionan en tu aplicación para facilitar tu flujo de trabajo.

Las páginas de Loop son lienzos flexibles en los que puedes organizar los componentes y extraer otros elementos útiles como archivos, vínculos o datos para ayudar a los equipos a pensar, conectarse y colaborar. Las páginas se optimizan para que pienses y completes el trabajo junto con tu equipo. Pueden empezar siendo pequeñas y seguir creciendo para coincidir con el tamaño de tus ideas y proyectos.

Figura 4. Las páginas crecen con los proyectos de tu equipo.

Las áreas de trabajo de Loop son espacios compartidos que te permiten a ti y a tu equipo ver y agrupar todas las cosas importantes del proyecto. Gracias a las áreas de trabajo es más fácil que te pongas al día con lo que cada quien está trabajando, que reacciones a las ideas de los demás o realices un seguimiento de los objetivos compartidos. Los equipos pueden colaborar de forma sincrónica o asincrónica cuando llega la inspiración.

Figura 5. Varias personas pueden trabajar al mismo tiempo desde diferentes aplicaciones.

Microsoft Loop reúne todo, te mantiene a ti y a tu equipo más productivos, por el buen camino y más conectados que nunca. Los componentes de Microsoft Loop en diferentes aplicaciones de Microsoft 365 como Teams, Outlook y OneNote empezarán a distribuirse este mes. En los próximos meses compartiremos más sobre la disponibilidad de la aplicación Microsoft Loop.

Editor Microsoft con Context IQ: pone la información que necesitas al alcance de tus dedos

También anunciamos Context IQ: nuestro conjunto de experiencias de inteligencia artificial integradas de forma nativa en Microsoft 365 que predicen, buscan y sugieren información que las personas pueden necesitar, directamente en el flujo de su trabajo.

La primera experiencia que se transformará mediante Context IQ es Editor Microsoft. Actualmente, Editor te ayuda a escribir con confianza al corregir la gramática y la ortografía en todos los documentos, correo y la Web.

Ahora, Context IQ lleva al Editor a otro nivel. Estas son algunas de las ventajas de asistencia predictiva que Editor con Context IQ te proporcionará:

Cuando necesitas adjuntar, insertar o compartir un archivo con tus colegas, Editor sugiere un archivo o documento relevante en función de temas similares o porque creaste o trabajaste con ellos antes.
Cuando intentes programar una reunión en un correo de Outlook, Editor reconocerá el esfuerzo y te recomendará horas en las que todos están disponibles, lo te ayudará a ahorrar tiempo y cambio de contexto.
Cuando etiquetas a tus colegas en un archivo mediante el símbolo @ en un comentario o correo, Editor te recomienda posibles personas para etiquetar en función de los colegas con los que trabajas actualmente o las personas que has etiquetado anteriormente para revisiones de documentos.
Cuando estés colaborando en una oportunidad y necesites extraer datos de Dynamics, Editor sugerirá información de Dynamics 365 relacionada como un componente de Loop que te permitirá actualizar y realizar una acción en el flujo de tu trabajo.
Al introducir datos y objetos mientras escribes, Editor sugiere información como un número de viajero frecuente cuando reservas un vuelo online a o un mensaje de ventas cuando colaboras en Teams.

Obtén más información sobre Editor con Context IQ.

Figura 6. Editor, con Context IQ, te ofrece sugerencias basadas en contexto.

Clipchamp se une a la familia de Office

Tradicionalmente, Office te ayuda a crear documentos, hojas de cálculo y diapositivas. Siguen siendo muy importantes, pero también reconocemos que hay una gran demanda de contenido digital, sobre todo vídeo. Por ello, nos complace expandir nuestras herramientas de creación para incluir Clipchamp, para que puedas crear y contar tus historias para el trabajo, la escuela y divertirte.

Clipchamp permite que los creadores de todos los niveles de aptitud creen, editen y compartan vídeos hermosos y de apariencia profesional de manera fácil y rápida. Independientemente de si se trata de un anuncio para promocionar un negocio paralelo, una lección de historia virtual para los estudiantes o un vídeo familiar para capturar recuerdos, Clipchamp permite que las personas creen y compartan sus historias.

Obtén más información sobre Clipchamp.

Figura 7. Crea rápidamente vídeos de apariencia profesional con Clipchamp.

Mientras incorporamos ofertas de productos novedosos en Office para ayudar a las personas a crear y colaborar, también tenemos nuevas características que llegarán a nuestras queridas aplicaciones.

Cuenta tu historia con tus propias palabras mediante el estudio de grabación en PowerPoint

Comunicar un mensaje a tu público no debería depender de que estés física o virtualmente presente. Estudio de grabación en Microsoft PowerPoint te permite contar una historia con tus propias palabras y te ayuda a difundir presentaciones más impactantes y atractivas. Te permite personalizar tu fondo, hacer anotaciones en tus diapositivas e incluso seleccionar diferentes vistas para ayudarte a grabar y difundir tu contenido fácilmente.

Cuando hayas completado tu grabación, podrás ver una versión preliminar y, si es necesario, volver a grabar ya sea una diapositiva particular o toda la presentación. Cuando termines de editar, podrás compartir tu presentación con los demás mediante una simple exportación. El estudio de grabación estará disponible de forma general a principios de 2022.

Obtén más información sobre el estudio de grabación en PowerPoint.

Figura 8. Haz clic en "Grabar" en PowerPoint para iniciar.

El vídeo es una excelente manera de contar una historia, pero, a veces, los números y los datos pueden comunicar un poderoso mensaje también (sobre todo cuando puedes usar Excel para personalizar datos para tu organización).

Descubre, crea y comparte con Office.com y la aplicación de Office para Windows

Con Office.com estamos creando una nueva experiencia que servirá como el centro para tu contenido: un lugar donde no solo puedas encontrar todo tu contenido y entender lo que está sucediendo con él, sino también tomar medidas. Nuestras últimas mejoras en Office.com y la aplicación de Office para Windows están diseñadas para que pases menos tiempo buscando tus archivos y aplicaciones, y más tiempo trabajando con estos.

La página de inicio se rediseñó para que puedas obtener rápidamente tu contenido más importante en la sección Acceso rápido y ver qué cosas necesitan tu atención con un conjunto de Acciones recomendadas. Una nueva página Mi contenido ofrece una sólida experiencia de búsqueda y filtrado que facilita encontrar cualquier contenido en Teams, Outlook, OneDrive y SharePoint al mismo tiempo. Además, una nueva página "Crear" te permite ver todas tus aplicaciones y herramientas en un solo lugar, junto con plantillas de varias aplicaciones al mismo tiempo, lo cual hace que te resulte más fácil decidir la mejor manera de empezar con tu trabajo.

Estas nuevas experiencias empezarán a implementarse en las próximas semanas. Obtén más información sobre las nuevas experiencias.

Figura 9. Ve documentos y archivos relacionados con tu contenido en Office.com

Encontrar fácilmente la herramienta adecuada es fundamental: y cuando necesitas administrar y analizar tus datos, Excel es tu aplicación de referencia.

La próxima frontera para los tipos de datos de Excel

Hasta hace poco, Microsoft Excel solo permitía dos tipos de datos: texto y números. Ahora, en lugar de cadenas de texto o números básicas, las celdas mismas pueden incluir entradas mucho más complejas como tarjetas de contenido, imágenes, matrices y mucho más.

Estuvimos en un recorrido de varios años para subir el nivel de las posibilidades de Excel con los tipos de datos: primero con la introducción de los tipos de datos de Cotizaciones e Información geográfica y el año pasado con el lanzamiento de los tipos de datos de Power BI y Power Query, que permite a los clientes trabajar con sus propios tipos de datos.

Ahora, volvimos a llevar los tipos de datos vinculados a un nivel totalmente nuevo y les estamos proporcionando a los desarrolladores lo último en libertad para crear en Excel. Más adelante este mes, estará disponible en versión preliminar una nueva API de JavaScript en Excel. Esta nueva API permite a los desarrolladores crear sus propios tipos de datos que incluyen imágenes, entidades, matrices y valores numéricos con formato respaldados por su propio origen de datos personalizado. También permite la creación de funciones personalizadas que pueden usar estos nuevos tipos de datos de Excel, como entradas y como salidas.

Figura 10. Bloomberg usa la nueva API de JavaScript en Excel para proporcionar información a sus usuarios

Estas estructuras más flexibles te dan la posibilidad de organizar datos complejos como objetos y exponerlos a los usuarios de maneras más naturales, a la vez que proporcionan acceso fácil a la información completa que los usuarios necesitan para sus análisis o informes.

Figura 11. Analiza fácilmente los datos de tu organización.

Además, los clientes podrán crear sus propios complementos o ampliar los que ya tenían para usar el poder de los tipos de datos, lo cual tiene como resultado una experiencia de próxima generación más integrada en Excel. Puedes compartir el poder de los tipos de datos en toda tu organización y crear complementos o soluciones que puedan conectar tipos de datos a tu propio servicio o datos.

Con esta nueva API, ofrecemos a los usuarios y desarrolladores el máximo poder, lo que les permite organizar, consultar y trabajar mejor con sus datos.

Recursos adicionales

Sé que abarcamos mucho, por lo que aquí tienes un resumen de blogs y sesiones técnicas que entran en más detalles sobre estas innovaciones:

Blogs

Sesiones técnicas

Componentes dinámicos para pensar, planear y crear, en equipo
Complementos y tipos de datos de Excel
Colaboración de Office
Aplicación móvil de Office: información general y nuevas capacidades
La experiencia de Office en Mac, iPad y el nuevo Outlook para Mac
Aprovecha al máximo Office.com
Atiende tus necesidades de programación con Microsoft 365
Complementa las aptitudes de los empleados con asistencia inteligente en Microsoft 365
Las cinco sugerencias principales para administrar tus actualizaciones de Microsoft 365
To Do: muchas cosas

Espero que estés tan entusiasmado como yo sobre la manera en que estamos cambiando con los tiempos e incorporando todas estas nuevas experiencias en colaboración en grupo, creación humana e inteligencia artificial con tecnología de nube a Microsoft Office.

Estamos deseando ver lo que haces a continuación.

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Microsoft Viva ya está disponible de forma general para ayudarte a transformar tu experiencia de trabajo híbrido

Seth Patton — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

A principios de este año, empezamos el recorrido para crear la primera plataforma de experiencia del empleado (EXP) para la era híbrida con Microsoft Viva. Nuestra visión era fomentar una filosofía de conexión humana, propósito, crecimiento, bienestar y resultados. Hoy nos complace anunciar que los cuatro módulos de Viva que compartimos al principio de ese recorrido (Conexiones Viva, Ideas Viva, Temas Viva y Aprendizaje Viva) ya están disponibles de forma general y con la compra de un solo plan, la nueva Viva Suite, tienes acceso a todos. También anunciamos nuevas capacidades y alianzas para cada módulo, así como una experiencia centralizada del administrador de TI. Y el próximo año, Viva Suite proporcionará acceso a un nuevo módulo con tecnología de la recién adquirida Ally.io, una empresa líder de objetivos y resultados clave (OKR), para ayudar a las personas y a los equipos a crear alineación y lograr mejores resultados empresariales.

Estas innovaciones se extraen directamente de nuestras reflexiones en torno a la paradoja del trabajo híbrido¹, que exige replantearse el modelo operativo de todas las organizaciones, así como de las lecciones de los primeros clientes de Viva como Unilever, Humana y REI¹. Viva ayuda a las organizaciones a transformar su experiencias del empleado, que realmente es la experiencia digital de trabajo para una empresa, a fin de conservar y atraer talento en la gran reorganización².

Como solución única, Viva garantiza que todos los empleados estén conectados con la filosofía de su organización, conclusiones de productividad personales, conocimiento de los expertos y recursos de aprendizaje clave. Y con la adición de Ally.io, será aún más fácil alinear el trabajo de los empleados a la misión estratégica y las principales prioridades de la empresa. En resumidas cuentas, Viva capacita todos los niveles de la organización para abordar los principales retos del trabajo híbrido y el agotamiento de los empleados.

Microsoft Viva Suite: un plan para una EXP integrada

Con Microsoft Viva Suite, los clientes obtienen una EXP integrada que reúne comunicaciones, conocimiento, aprendizaje, recursos y conclusiones en el flujo de trabajo. El conjunto viene con un precio promocional de 9 dólares por usuario al mes hasta agosto de 2022, que supone un 25 por ciento menos que comprar los tres módulos premium por separado (un total de 12 dólares). Los clientes que adquieran la suscripción al conjunto ahora también recibirán el nuevo módulo de Ally.io el próximo año sin coste adicional.

Dado que Microsoft Viva ofrece una experiencia integrada, los administradores de TI ahora pueden aprovechar la experiencia del centro de administración centralizada de Microsoft 365 para obtener acceso a configuraciones guiadas para implementar Viva. La experiencia del centro de administración viene con una guía de configuración y una lista de tareas para cada módulo de Viva, así como soluciones de asociados relacionados para simplificar la configuración inicial. Un conjunto completo de instrucciones de implementación paso a paso también está disponible para cada módulo en los hipervínculos de documentación al final de este blog.

Conexiones Viva: filosofía y comunicaciones

Conexiones Viva es una cuidada experiencia con la marca de la empresa que reúne noticias de interés, conversaciones y recursos en las aplicaciones y dispositivos que usas cada día; y más adelante este mes, dichos dispositivos se incluirán en tu smartphone.

A partir de hoy, puedes interactuar con integraciones de varios asociados líderes del sector para ampliar tu experiencia de filosofía y comunicaciones, incluidos Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG, entre otros.

Además de estas integraciones de asociados, ahora también puedes agregar tarjetas para Aprobaciones, Turnos y Tareas desde Teams a tu panel de Conexiones Viva. Estas integraciones también te permitirán interactuar en Conexiones Viva con la nueva funcionalidad para asociados, como Adobe Sign y DocuSign para Aprobaciones y Zebra-Reflexis y Blue Yonder para Turnos.

Por último, nos complace anunciar que Espressive se unirá a la familia de Conexiones Viva. Las tarjetas de panel de Espressive permitirán a los empleados obtener autoayuda inmediata y personalizada más adelante este año.

Obtén toda la información que necesitas sobre los nuevos socios de Conexiones Viva, incluidos los que se incorporarán pronto, en nuestra sesión a petici ón. También nos complace anunciar que ya están disponibles los nuevos elementos web de los módulos en SharePoint. También puedes obtener información sobre estos en la sesión a petición.

Figura 1. Conéctate con tu organización desde donde estés trabajando, incluido tu smartphone, más adelante este mes.

Ideas Viva: productividad y bienestar

Ideas Viva mejora la productividad y el bienestar a través de conclusiones y recomendaciones controladas por datos y con protección de la privacidad. Hoy anunciamos las capacidades ampliadas para ayudar a los directivos y líderes de equipos a navegar por el trabajo híbrido y ayudar a todos los empleados de una organización a efectuar reuniones más eficaces. Para obtener información detallada sobre estas y otras características por llegar, lee el blog de Ideas Viva.

Las nuevas conclusiones y herramientas para directivos ayudarán a los directivos y líderes de equipos a mantenerse conectados con los miembros de sus equipos, realizar un seguimiento de las tareas pendientes, explorar hábitos personales que afecten a la filosofía del equipo, reconocer logros y fomentar normas del equipo como días sin reuniones, todo ello mediante recomendaciones prácticas. Estas conclusiones estarán disponibles pronto para los equipos de cualquier tamaño desde la pestaña Mi equipo en la aplicación Ideas Vivas para Microsoft Teams.
Una nueva experiencia eficaz de reuniones en la aplicación Ideas Viva para Teams ayudará a los organizadores de las reuniones a obtener sugerencias y conclusiones personalizadas para mejorar sus hábitos de reuniones. Los usuarios también podrán crear y compartir planes de reuniones para establecer normas de reuniones como reuniones más breves de manera predeterminada y siempre incluir vínculos de Teams.
Las meditaciones guiadas de Headspace estarán disponibles de forma general en noviembre de 2021 en cuatro idiomas adicionales: francés, alemán, portugués y español.

Figura 2. Capacita a los directivos para definir días sin reuniones para sus equipos.

Temas Viva: experiencia y conocimiento

Temas Viva aplica la inteligencia artificial para organizar de forma automática el contenido y los conocimientos según temas relacionados, como proyectos, productos, procesos y clientes en todos tus sistemas y equipos. Dicho contenido aparece como páginas y centros de temas (creados y actualizados por la inteligencia artificial) que permiten a los expertos a cultivar y compartir conocimiento con una simplicidad similar a la de una wiki. También tiene elementos emergentes como tarjetas de temas que difunden conocimiento justo a tiempo en Outlook, SharePoint y Office. Pronto, Temas Viva, que ya está disponible de forma general, facilitará la tarea de desbloquear ese conocimiento desde más fuentes. Para obtener más información sobre estas y otras mejoras, lee nuestro blog de Temas Viva o ve nuestra sesión a petición para ver los servicios de conocimiento y contenido.

Estamos desbloqueando la adopción de conocimiento en todo Microsoft 365 al integrar Temas Viva en Outlook, Yammer, Bing y las tarjetas de perfil de los usuarios. Disponible a finales de 2021.
Muy pronto nuestros primeros clientes en adoptar podrán agregar Temas Viva directamente a los chats y canales en Microsoft Teams. Implementación a principios del próximo año.
Más maneras para que los administradores de temas supervisen el conocimiento a gran escala, incluida la agrupación automática de temas relacionados en segmentos, análisis de uso y un centro de temas simplificado. Implementación a finales de año.
Soporte para rastrear conocimiento a partir de contenido escrito en francés, alemán y español. Implementación a finales de año.

Figura 3. Obtén contexto sobre términos organizativos, proyectos o nombres de equipos directamente en Outlook con tarjetas de temas integradas.

Aprendizaje Viva: crecimiento y aprendizaje

Aprendizaje Viva lleva el aprendizaje empresarial al flujo de trabajo conectando contenido de tu organización, sistemas de administración de aprendizaje, proveedores externos y Microsoft. A partir de hoy, el módulo está disponible de forma general en las versiones de Teams para escritorio y dispositivos móviles. Durante las próximas semanas, Aprendizaje Viva estará disponible de forma general para tu espacio empresarial de Microsoft 365 (simplemente busca "Aprendizaje Viva" en el menú de la aplicación de Teams para encontrarlo) con capacidades adicionales para ampliar tu aprendizaje personal y social. A continuación se enumeran solo algunas de estas nuevas capacidades. Para ver una lista completa de lanzamientos de características, integraciones de asociados y detalles de SKU con el fin de habilitar capacidades más avanzadas, lee nuestro blog de Aprendizaje Viva.

Consulta las tareas en los sistemas de administración del aprendizaje integrados para que te resulte fácil mantenerte al día sobre el aprendizaje requerido.
Busca en las fuentes de aprendizaje conectadas a Aprendizaje Viva y filtra por intereses, proveedor o duración para encontrar el contenido exacto que necesitas.
Haz recomendaciones de aprendizaje a tu equipo y a tus compañeros, y haz un seguimiento de las recomendaciones que hayas hecho. Puedes filtrar recomendaciones por estado y la tasa de finalización notificada por el usuario.
Agrega un conjunto seleccionado de recursos de aprendizaje como una pestaña en tus canales de Teams para llevar el aprendizaje directamente al flujo de trabajo en equipo.

Figura 4. La vista Inicio proporciona una instantánea personalizada para los estudiantes y un punto de acceso para todo el contenido de aprendizaje conectado.

Ally.io: Un nuevo módulo para objetivos y resultados clave

Nos complace poder agregar Ally.io, una empresa líder en objetivos y resultados clave (OKR), a la familia de Microsoft Viva como un nuevo módulo durante la segunda mitad del año natural 2022. Este nuevo módulo ayudará a las organizaciones a revolucionar la forma en que usan la tecnología para ofrecer una conexión más profunda con el trabajo, el propósito y los resultados en el mundo híbrido.

Alinear el trabajo de los empleados con la misión estratégica y las prioridades de la empresa es la principal preocupación de toda organización. Para ello, los líderes necesitan invertir en herramientas que comunican transparencia en torno a las apuestas de las grandes empresas y crean maneras para organizar en cascada los objetivos e informar de los resultados en todos los niveles de una organización. Ally.io ayuda a proporcionar a todos los usuarios de la organización visibilidad y claridad sobre todo proceso de trabajo, y conecta el trabajo diario a los objetivos estratégicos de la empresa.

Figura 5. También están en camino mejoras en la aplicación de Ally.io en Microsoft Teams, así como un módulo oficial de Microsoft Viva basado en la solución OKR.

Para obtener más información sobre la solución de Ally.io, lee nuestro blog de anuncios y visita Ally.io.

La plataforma de Microsoft Viva

Viva es fácilmente personalizable y extensible, accesible desde donde trabajes, y se integra con herramientas que ya usas para adaptarse a tus necesidades únicas. Hoy nos complace anunciar que Viva ya admite las siguientes integraciones de asociados, lo cual te proporciona acceso a aplicaciones líderes en el sector en el flujo natural del trabajo.

Aprendizaje Viva: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity*, Harvard Business Review*, OpenSesame* y EdCast*.
Conexiones Viva: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut de ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday*, DocuSign*, EdCast* y Espressive*.
Ideas Viva: Qualtrics, Glint y Headspace.

También ofrecemos un nuevo plan común para Microsoft Viva Suite con LinkedIn Glint para nuestros clientes empresariales. De forma conjunta, Viva y Glint captan las valiosas opiniones de los empleados y las convierten en acciones, lo que permite a los directivos y equipos medir y mejorar la experiencia de los empleados.

Microsoft Viva es una plataforma abierta y extensible y, muy pronto, los asociados y desarrolladores podrán aprovechar los kits de herramientas y API para cada uno de los cuatro módulos. El kit de herramientas de Conexiones Viva ya está disponible, mientras que el soporte para contenido de terceros para Temas Viva llegará en versión preliminar privada en 2022. Las API de Ideas Viva y Aprendizaje Viva también estarán disponibles en 2022. Lee nuestro blog para obtener detalles adicionales sobre los asociados de Viva y la extensibilidad.

EXP para todas las organizaciones, entre ellas Microsoft

Después de todos los altibajos y cambios profundos del año pasado, nuestra misión sigue siendo capacitar a todas las personas y organizaciones del planeta para que sean más productivas (y eso incluye a todas las personas en Microsoft). Estamos en el mismo recorrido de experiencia del empleado que nuestros clientes con Microsoft Viva, que lo usan en nuestras oficinas de todo el mundo para promover la conexión, el crecimiento y el bienestar en el trabajo.

Arrojamos luz sobre dicho recorrido en una nueva serie de blogs sobre el desarrollo de Microsoft Viva. La primera entrega hace un resumen de nuestras primeras decisiones en torno a la satisfacción de los empleados, la percepción de que las aplicaciones individuales de experiencia del empleado son excelentes (pero que una plataforma centralizada es mejor) y el cambio que hicimos para responder a la pandemia y reinventar nuestras soluciones internas para los clientes.

Sin embargo, al igual que tú, nuestro recorrido apenas empezó y estamos entusiasmados de compartir nuestro progreso en la segunda entrega del blog que se acaba de publicar hoy.

Nos sentimos honrados y emocionados de que Microsoft Viva ya haya tenido semejante impacto profundo en nuestros empleados y los empleados de otras organizaciones internacionales. Para obtener información sobre cómo las empresas más importantes del mundo usan Viva para capacitar a su personal, selecciona los logotipos.

Empieza tu recorrido de la experiencia del empleado

Nuestro propio recorrido con Microsoft Viva nos ayudó a comprender los tipos de recursos que necesitamos para iniciar este recorrido por la experiencia del empleado. Desde que Viva se anunció por primera vez en febrero, hemos estado agregando constantemente contenido a nuestra documentación para implementar, adoptar y administrar Viva. Esta es una lista de nuestros recursos más útiles, independientemente de dónde te encuentres en tu recorrido de EXP. Si necesitas más información (o simplemente quieres intercambiar ideas con alguien), habla con tu representante de Microsoft.

¹ 73%: La paradoja del trabajo híbrido, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 8 de septiembre de 2021.

² Microsoft y LinkedIn comparten los datos y la innovación más recientes para el trabajo híbrido, Jared Spataro, Microsoft. 9 de septiembre de 2021.

* Llegará a finales de enero de 2022

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Desde subtítulos en vivo expandidos hasta transcripciones para prepararte para Windows 11: estas son las novedades en Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 30 Sep 2021 16:00:00 +0000

Este mes, anunciamos subtítulos mejorados en las reuniones de Microsoft Teams, coautoría en documentos cifrados, capacidades ampliadas de Microsoft Endpoint Manager y mucho más.

A medida que el trabajo híbrido pasa de ser "novedad" a "la nueva normalidad", seguimos aprendiendo cómo afrontar con éxito la transición. Hay una cosa que sigue estando clara: el trabajo híbrido es cuestión de brindar flexibilidad. No hay un criterio universal. Una de las conclusiones más recientes de nuestro Índice de tendencias laborales¹ lo ilustra a la perfección: cuando encuestamos a nuestros propios empleados, descubrimos que aquellos que piensan pasar más y menos tiempo en la oficina lo hacen por la misma razón: poder concentrarse en el trabajo. Mediante el lanzamiento de nuevas tecnologías, como Windows 11, que se presenta el 5 de octubre de 2021, capacitamos a los empleados para contribuir y ser productivos desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo y en cualquier momento.

Este mes, agregamos más idiomas hablados a los subtítulos en vivo y las transcripciones en Microsoft Teams. Además, con el fin de preparar una temporada de nuevos sistemas operativos, desde Windows 11 hasta Apple iOS y macOS, agregamos nuevas capacidades en Microsoft Endpoint Manager para ayudarte a garantizar que tus empleados tengan una gran experiencia desde el primer día. Vamos a profundizar en esto y nuestros demás anuncios para obtener más información.

Ofrecer reuniones más inclusivas para todos

A principios de este mes, compartimos varios anuncios nuevos de Teams para ayudar a las organizaciones a preparar sus espacios para el trabajo híbrido, hacer que las reuniones remotas sean tan eficaces como las presenciales y facilitar que los empleados se mantengan al día con el trabajo.

Ahora presentamos soporte mejorado para los subtítulos en vivo y las transcripciones, así como la integración de Microsoft Viva Topics entre Microsoft Yammer y Microsoft Viva.

Activa los subtítulos en vivo y las transcripciones en más idiomas: Ahora, las reuniones realizadas en uno de los idiomas admitidos también son compatibles con los subtítulos en tiempo real y las transcripciones en vivo. Ampliamos los idiomas hablados a otros 27, entre los que se incluyen alemán, portugués (Brasil), japonés e hindi. Los usuarios de dispositivos móviles pueden ver subtítulos en los idiomas admitidos y los usuarios de escritorio pueden cambiar el idioma hablado. Esto brinda más flexibilidad y claridad para que los participantes puedan interactuar en la reunión. Los clientes pueden obtener acceso a esto mediante una reunión de Teams en la aplicación de escritorio haciendo clic en la opción Más acciones.

Descubre información con la integración de Viva Tema entre Yammer y Viva: Yammer se integrará con Viva Topics y lo adoptará para facilitar el acceso a información de origen comunitario en una organización y respaldar una experiencia coherente en Microsoft 365. Con esta nueva integración, Topics remitirá a lo mismo ya sea en Yammer, Viva o en otro sitio de Microsoft 365. Por ejemplo, los usuarios verán temas en Yammer mejorados con experiencias de Viva Topics, como tarjetas de Viva Topics. Las experiencias de Viva Topics, como las páginas y tarjetas, incluirán contenido de Yammer (como conversaciones y preguntas y respuestas ). Para empezar, descarga la documentación sobre cambios en la API de temas de Yammer.

Trabaja en coautoría con documentos cifrados y crea diagramas más vistosos

Este mes, agregaremos compatibilidad para el trabajo en coautoría con documentos cifrados y colores personalizados en Microsoft Visio para la Web.

Trabaja en coautoría con documentos cifrados en Aplicaciones de Microsoft 365: En 2019, agregamos compatibilidad para las etiquetas de confidencialidad en OneDrive y SharePoint, lo que hace más fácil abrir, editar y guardar automáticamente documentos etiquetados y cifrados en Word, Excel y PowerPoint en la Web por primera vez. Este mes, ampliamos las opciones de trabajo en coautoría y Autoguardado para incluir las aplicaciones de Microsoft 365 en el escritorio tanto para Windows como para macOS. Ahora, varias personas pueden trabajar en coautoría con documentos de Word, Excel o PowerPoint al mismo tiempo, sin problemas y con el autoguardado, a la vez que mantienen protecciones de documentos y etiquetas de confidencialidad, en las aplicaciones web y de escritorio. Esta función ayuda a mejorar la capacidad de las organizaciones de mantener protegido su contenido confidencial a la vez que permite que los usuarios sean más productivos cuando trabajan de forma remota. Esta característica está disponible para los canales actuales y mensuales de las empresas siguiendo la cadencia de lanzamientos de nuestro canal.

Amplía tu paleta de colores con colores personalizados en Visio para la Web: Hasta hace poco, los usuarios de Visio para la Web estaban limitados a Colores del tema, Colores estándar y la opción de cambiar la transparencia de los objetos en su diagrama. Con la adición de Colores recientes y Más colores, ahora puedes obtener acceso rápido a los colores recientemente usados en tu diagrama o elegir entre un amplio espectro de colores. Para obtener más información, consulta la documentación sobre las opciones Colores recientes y Más colores.

Garantiza que tus empleados puedan ser productivos desde el primer día

Este mes, lanzamos nuevas funciones para ayudar a garantizar que estés preparado para que tus empleados trabajen con las nuevas versiones de Windows, Apple iOS y macOS.

Comprende la preparación de los dispositivos para Windows 11 con análisis de puntos de conexión: Con el próximo lanzamiento de Windows 11, necesitarás saber cuáles de tus dispositivos están listos para una actualización. El servicio de análisis de puntos de conexión en Microsoft Endpoint Manager ofrece una nueva métrica de Windows que te ayudará a medir el número de dispositivos que ejecutan versiones anteriores de Windows y te proporcionará pasos de corrección para actualizar tu versión de SO de Windows.

La experiencia del empleado digital juega un rol importantísimo en la productividad y satisfacción general. Nuestro servicio de análisis de puntos de conexión proporciona a tu organización métricas y conclusiones significativas para medir la calidad de la experiencia de tus usuarios, a la vez que te ayuda a evaluar el rendimiento y el estado de varios puntos de conexión administrados por Microsoft Endpoint Manager. Obtén más información sobre el análisis de puntos de conexión y cómo las recientes mejoras te pueden ayudar a evaluar la experiencia del empleado digital.

Administra iOS 15 y macOS 12 con Endpoint Manager el día del lanzamiento: Durante la Worldwide Developers Conference (WWDC) en junio de 2021, Apple anunció varios cambios que llegarán a iOS 15 y macOS 12. Este mes anunciamos que Microsoft Endpoint Manager podrá apoyar muchas de tus necesidades de puntos de conexión desde el día cero del lanzamiento de las nuevas versiones de sistema operativo de Apple para mantener protegidos tus puntos de conexión y los datos de tu empresa. Puedes obtener más información sobre estas y otras nuevas funciones de administración de puntos de conexión en iOS, iPadOS y macOS, que pueden mejorar la experiencia de los trabajadores en los entornos de trabajo híbridos y de primera línea. Estas actualizaciones se están implementando ahora en consonancia con el nuevo sistema operativo de Apple y a través del lanzamiento de Endpoint Manager en octubre de 2021.

Mirar hacia el futuro

Desde el próximo lanzamiento de Windows 11 hasta las actualizaciones en Microsoft Teams que ayudan a que todos los participantes se sientan incluidos, nos comprometemos a admitir el modelo de trabajar desde cualquier lugar que se necesita para el trabajo híbrido. Y hay más. En nuestro próximo blog trataremos los anuncios de Microsoft Ignite, nuestro evento semestral de anuncio de productos, al que podrás asistir digitalmente este año.

¹ Índice de tendencias laborales, WorkLab, Microsoft. 2021.

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Microsoft adquiere Clipchamp para empoderar a los creadores

Chris Pratley — Tue, 07 Sep 2021 21:00:00 +0000

El vídeo es un medio poderoso. Explica las cosas. Entretiene. Te hace recordar. Transmite sentimientos y acerca al espectador al creador. El vídeo es una forma muy eficaz de comunicar porque refleja la forma en que hablamos, vemos y escuchamos en la vida real, creando una conexión instantánea con el mensaje y su energía. Muchos pensamos en entretenimiento cuando pensamos en el vídeo, pero el vídeo se ha expandido por toda nuestra vida. Ha sustituido a la documentación escrita para las instrucciones, los informes de situación, los registros de actividad, la comunicación y el aprendizaje. El otro día quise hacer pan de masa madre y, por supuesto, vi un vídeo sobre cómo hacerlo.

Hasta hace poco, los vídeos eran creados por unos pocos profesionales mientras el resto considerábamos que era demasiado difícil, que requería demasiada habilidad artística o que se tardaba demasiado en hacer algo que probablemente no era tan bueno o no cumplía nuestros mínimos de calidad profesional. Eso ha cambiado. Cada vez somos más los que pensamos que podemos hacer vídeos que se puedan ver, útiles o divertidos, de la misma manera que antes escribíamos un correo electrónico o hacíamos una foto. El vídeo se está consolidando como un nuevo tipo de "documento" para las empresas, tanto grandes como pequeñas. Se utiliza dentro y fuera de las organizaciones para presentar una idea, explicar un proceso o comunicarse con los miembros del equipo.

Crear vídeos con confianza con Microsoft y Clipchamp

Clipchamp es una experiencia de creación y edición de vídeo en el navegador fundada en 2013 con la misión de permitir a cualquier persona contar historias que merezcan ser compartidas. El equipo de Clipchamp está comprometido con hacer una aplicación de vídeo tal y como le gustaría a nivel personal y de la que estar orgullosos de que use todo el mundo. El enfoque técnico de Clipchamp consiste en combinar la sencillez de una aplicación web con la capacidad de procesar vídeo utilizando toda la potencia de cálculo de un PC con aceleración de la unidad de procesamiento gráfico (GPU), algo que antes estaba limitado a las aplicaciones de vídeo tradicionales.

La experiencia de usuario de Clipchamp, basada en plantillas y centrada en las tareas, da a todos la confianza de que pueden crear. Su rica biblioteca de filtros, estilos, transiciones y material de archivo, combinada con la potencia de un editor de composición de audio y vídeo multipista, ofrece a todos el control preciso que necesitan, y la ayuda artística si la necesitan, para crear exactamente lo que quieren, rápidamente y con confianza. Una vez que termines tu historia, Clipchamp te ayuda a compartirla, ya que está diseñado para las redes sociales, ofreciendo estilos de salida y relaciones de aspecto para todas las redes sociales populares. Te permite contar tu historia a tu manera.

Propietarios de pequeñas empresas, vendedores, influencers, estudiantes, educadores, familias y trabajadores de la información de todo tipo necesitan la capacidad de hacer grandes vídeos con el mínimo esfuerzo. Ya sea un anuncio de 10 segundos en redes sociales, una presentación de 2 minutos para un producto o un vídeo instructivo de 20 minutos, Clipchamp y Microsoft te proporcionarán las herramientas y la experiencia que necesitas.

Como aplicación web que utiliza toda la potencia de tu PC, Clipchamp es una opción natural para ampliar las experiencias de productividad impulsadas por la nube en Microsoft 365 para individuos, familias, escuelas y empresas. Además, encaja a la perfección con Microsoft Windows, que es una plataforma para la creatividad sin límites. Tanto si estás editando clips de juegos, haciendo un proyecto escolar, preparando un recuerdo de tus hijos, como montando el próximo corto indie, Clipchamp y Microsoft te ayudarán a expresarte a través del poder emocional del vídeo. Si ya eres usuario de Clipchamp, todo va a mejorar con más opciones, más potencia y la experiencia de creación fácil que te encanta.

Me ilusiona mucho que Clipchamp se una a Microsoft. El equipo de Clipchamp es una potencia creativa dedicada a la calidad y a los grandes resultados para el cliente, y les damos la bienvenida de todo corazón como espíritus afines. Vamos a hacer cosas increíbles juntos. Os informaremos sobre esto más adelante.

Mientras tanto, prueba Clipchamp, danos tu opinión y espera grandes cosas mientras trabajamos para que los creadores de todo el mundo puedan expresarse a través del vídeo.

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Desde Windows 365 hasta Preguntas y respuestas en las reuniones de Microsoft Teams: estas son las novedades en Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 26 Aug 2021 16:00:00 +0000

El mes pasado en Microsoft Inspire 2021, compartimos algunas de nuestras innovaciones más recientes que están diseñadas exclusivamente para ayudar a las organizaciones y las personas de todo el mundo en su transición al trabajo híbrido.

Este mes, seguimos aprovechando nuestros recientes anuncios, desde poner a disposición de todos Windows 365 hasta presentar nuevas características en Microsoft Teams y en Microsoft 365 diseñadas para ofrecer a tu personal las herramientas necesarias para que trabajen desde cualquier lugar.

Profundicemos en los detalles.

Mantén la productividad desde cualquier lugar con Windows 365

En Inspire, anunciamos Windows 365, un servicio en la nube que presenta una nueva forma de experimentar Windows 10 o Windows 11 (cuando esté disponible). Ya disponible con carácter general, Windows 365 permite a todos los usuarios, desde trabajadores en prácticas y contratistas hasta desarrolladores de software y diseñadores industriales, conectarse a sus aplicaciones, datos y configuraciones desde cualquier dispositivo. Con Windows 365, puedes empezar a trabajar con una portátil en la mesa de la cocina, continuar donde lo dejaste en una tableta en el automóvil entre citas y terminar en tu escritorio cuando llegues a la oficina. Windows 365 siempre está listo para que retomes tu trabajo (incluso cuando cambies de dispositivo) y facilita a las organizaciones la tarea de escalarse para cumplir con períodos anuales ocupados al eliminar los desafíos de seguridad y complejidad logística que implica la emisión de nuevo hardware para los trabajadores temporales.

Obtén más información sobre Windows 365 o regístrate para obtener tu plan hoy mismo.

Trabaja en colaboración y personaliza tu experiencia de reuniones en Microsoft Teams

Este mes, presentamos aplicaciones de colaboración adicionales de nuestros asociados, una nueva aplicación de preguntas y respuestas para Microsoft Teams, una nueva aplicación Comunidades y mucho más.

Toma notas y edita registros directamente en Teams con nuevas aplicaciones de partners. El mes pasado, anunciamos la disponibilidad general de nuevas aplicaciones colaborativas de nuestros partners. Confluence Cloud de Atlassian en Teams está diseñada para facilitar reuniones más eficaces donde los usuarios puedan tomar notas con un panel de notas de Confluence dentro de una reunión de Teams. Confluence que hace las notas del equipo sean más digeribles y estén orientadas a la acción, y permite que los usuarios apliquen formato a sus notas, como acciones, decisiones, fragmentos de código, menciones y tablas. Después se aplica formato a estas notas y se comparten automáticamente en un canal de Teams.

Salesforce para Teams ya está disponible también con carácter general. Con esta aplicación colaborativa, el equipo de ventas y servicios que usa Salesforce Sales Cloud o Service Cloud puede llevar registros y datos de la cuenta al área de trabajo de Teams para mejorar la colaboración y el proceso de toma de decisiones. Con la aplicación Salesforce para Teams, los usuarios pueden anclar los registros de Salesforce a los canales, chats y reuniones del calendario para mantener fácilmente el acceso a estos (con un conjunto ampliado de registros admitidos de Salesforce, como objetos personalizados).

Simplifica los flujos de trabajo de salud virtuales para tu personal sanitario de primera línea. Para ayudar al personal sanitario a programar y administrar sus citas virtuales de manera más eficaz, hemos agregado Microsoft Bookings con Microsoft Teams en todas las licencias de productos de Microsoft 365 para personal de primera línea. Por ejemplo, con la aplicación Bookings en Microsoft Teams, el personal sanitario puede programar, administrar y realizar fácilmente consultas virtuales para flujos de trabajo sencillos de teleasistencia sanitaria. Microsoft 365 para personal de primera línea ofrece una atractiva opción de licencias de bajo coste para los proveedores de servicios de salud que están interesados en usar Teams para facilitar la colaboración virtual del equipo de profesionales de la salud.

Agrega Preguntas y respuestas abiertas o moderadas a cualquier reunión de Teams. Para ayudar a ofrecer una experiencia de preguntas y respuestas más estructurada durante las reuniones grandes, presentamos la nueva aplicación Preguntas y respuestas que permite a los asistentes hacer preguntas y responderlas antes de una reunión y durante esta. Los organizadores y moderadores designados pueden marcar las mejores respuestas, filtrar respuestas, moderar e ignorar preguntas, y anclar publicaciones. Las respuestas a las preguntas se encadenan en una conversación con la pregunta original. Los moderadores designados pueden ayudar a filtrar las preguntas. La aplicación Preguntas y respuestas estará disponible con carácter general en septiembre. Para agregar preguntas y respuestas a una reunión, simplemente agrega la aplicación durante el proceso de programación.

Prueba la nueva aplicación Comunidades en Teams y Outlook para la Web. La aplicación Comunidades para Microsoft Teams incorpora una experiencia de comunidad de plena fidelidad, con tecnología de Yammer, en Microsoft Teams. En las próximas semanas, actualizaremos el diseño de la aplicación, aportaremos mejoras a las notificaciones y vínculos profundos, y agregaremos nuevas funcionalidades como sugerencias de comunidades, que usan IA para recomendar comunidades valiosas para unirse.

También anunciamos la nueva aplicación Comunidades para Outlook para la Web. A partir del próximo mes, podrás interactuar en comunidades, participar en conversaciones y eventos en vivo, y compartir conocimientos abiertamente con tus colegas sin salir de Outlook Web App.

Tómate descansos y mantente al tanto de lo más importante

Las investigaciones han demostrado que los pequeños descansos a lo largo del día suponen una gran diferencia en el bienestar de los empleados. Este mes, presentamos nuevas características en Outlook y Yammer para ayudarte a planear los descansos necesarios a lo largo de tu día y ayudarte a realizar un seguimiento de los mensajes importantes y tareas críticas.

Tómate un descanso con eventos rápidos. Con cada vez más reuniones en línea y nosotros más sedentarios de lo que quisiéramos, es importante tomar descansos a lo largo del día y estirar las piernas. En abril, presentamos eventos rápidos, que automáticamente configura los eventos para iniciar "tarde" o terminar "temprano", lo que ayuda a las personas a tomarse descansos básicos entre las reuniones sucesivas. Este mes, ampliaremos el soporte a la nueva versión de Outlook para Mac.

Ancla tus mensajes más importantes a la parte superior de tu carpeta Bandeja de entrada. Con bandejas de entrada más grandes y días ocupados, encontrar un correo específico que ya leíste puede ser pesado e interrumpir tu flujo de trabajo. Hemos agregado la capacidad de anclar un mensaje, moviéndolo a la parte superior de la carpeta Bandeja de entrada para que sea fácil de encontrar más tarde. La opción de mensajes anclados ya está disponible con carácter general para todos los usuarios en Outlook para la Web, Mac y dispositivos móviles.

Recibe avisos para tomar medidas en tus mensajes de correo que puedas haber perdido. Los avisos de mensajes en Outlook en la Web te ayudan a mantenerte al tanto de las cosas al llevar los mensajes que tal vez te hayas perdido a la parte superior de tu carpeta Bandeja de entrada para que puedas tomar medidas fácilmente. No te preocupes, no queremos desordenar tu carpeta Bandeja de entrada. Outlook solo te recordará de un mensaje a la vez. Inicia sesión en Outlook en la Web para probarlo.

Publica en nombre de otro en Yammer. También anunciamos que los usuarios ya pueden publicar en nombre de otro usuario en Yammer. Una vez que se haya concedido autorización, los comunicadores internos pueden compartir noticias y actualizaciones, así como responder a comentarios en nombre de sus líderes y sus equipos. Para empezar, los líderes y equipos primero necesitan configurar sus delegados en las opciones de Yammer.

Aumenta la productividad con nuevas características en tus aplicaciones favoritas

Este mes, presentamos las sugerencias de datos adjuntos en Microsoft Planner y la capacidad de crear formas en Visio para la Web.

Encuentra tus archivos de manera más eficaz con las sugerencias de datos adjuntos. Planner ya admite sugerencias de datos adjuntos en las tareas. Ahora, cuando quieras agregar datos adjuntos a una tarea, Planner te mostrará una lista de archivos relacionados para seleccionar. Se acabaron las búsquedas en tus carpetas, servidores o almacenamiento en la nube para encontrar el archivo indicado para adjuntar. Las sugerencias de datos adjuntos en Planner recomiendan automáticamente archivos que tal vez quieras adjuntar al plan, lo que te ayuda a ahorrar tiempo. Para probar esta nueva funcionalidad, en una tarea en Planner para la Web, desplázate hacia abajo en la parte inferior de la tarea para encontrar la sección de sugerencias de datos adjuntos y selecciona Agregar junto al archivo que quieras adjuntar.

Crea formas en tus diagramas en Visio para la Web. Actualmente, cuando seleccionas una forma para agregar a tu diagrama en el conjunto de formas disponibles, la forma se agrega con dimensiones predeterminadas. Luego tienes que cambiar el tamaño de la forma según sus requisitos. Para ayudarte, hemos agregado la herramienta Dibujar forma, que te permite dibujar formas, como rectángulos, cuadrados, líneas, círculos y elipses, en el tamaño y la ubicación que prefieras. Para crear una forma en tu diagrama desde la pestaña Insertar, selecciona el menú desplegable Dibujar forma, selecciona la forma que quieras, haz clic en cualquier parte del lienzo y arrastra para dibujar la forma.

Herramientas para el futuro del trabajo híbrido

El trabajo híbrido ya está aquí. A medida que las organizaciones de todo el mundo navegan en las cada vez mayores complejidades de este cambio único en nuestra generación sobre la manera en que trabajamos, seguiremos ofreciendo innovación que ayude a la gente a ser productiva y sentirse incluida en este nuevo mundo laboral.

Desde Windows 365, que permite a las personas transmitir todas sus aplicaciones personalizadas, herramientas, datos y opciones de configuración desde la nube a cualquier dispositivo, hasta la aplicación Preguntas y respuestas para Teams, todas estas funciones están diseñadas para capacitar a las personas en este nuevo mundo de trabajo. Y este es solo el principio. Mantente al día para no perderte nada.

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Nuevos precios de Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Aug 2021 16:00:00 +0000

Hoy anunciamos cambios en los precios comerciales de Microsoft 365; se trata de la primera actualización sustancial de los precios desde la presentación de Office 365, hace una década. Los precios actualizados reflejan el valor cada vez mayor que hemos ido ofreciendo a los clientes durante los últimos diez años. Nos gustaría hablar de algunas de las innovaciones en tres áreas clave —comunicación y colaboración, seguridad y cumplimiento, e IA y automatización— que hemos llevado a cabo durante la última década. También nos gustaría mencionar las funcionalidades de audioconferencia que anunciamos hoy.

Una década de innovación continua

Desde la presentación de Office 365, hace una década, el servicio ha crecido hasta alcanzar los 300 millones de puestos de pago en el ámbito comercial. Durante este tiempo, no hemos parado de reinvertir en él para adaptarnos a los cambios en las necesidades de los clientes. Hace cuatro años, presentamos Microsoft 365, un servicio diseñado para reunir lo mejor de Office, Windows y Enterprise Mobility + Security (EMS). Por aquel entonces, también presentamos Microsoft Teams, la única solución integrada con la que se puede chatear, llamar, colaborar y automatizar procesos empresariales sin detener el flujo de trabajo.

De hecho, desde la presentación de Microsoft 365, hemos agregado 24 aplicaciones¹ a los conjuntos de aplicaciones que ofrecemos —Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer y Whiteboard— y hemos publicado más de 1400 características y funcionalidades nuevas en tres áreas principales.

1. Comunicación y colaboración Microsoft Teams es el nuevo front-end en lo que a trabajo, día a día y aprendizaje se refiere para más de 250 millones de usuarios activos mensuales. En 2017, presentamos Teams, la única solución integrada con la que se puede chatear, llamar, colaborar y automatizar procesos empresariales sin detener el flujo de trabajo y que incluye toda la potencia de las aplicaciones de Office. Solo en 2020, publicamos más de 300 funcionalidades nuevas, como el Modo conferencia, los efectos de fondo, la vista galería grande, la petición de intervención, reacciones en directo, las salas para sesión de subgrupo, los subtítulos en directo con atribución de la persona que interviene y los componentes de Fluid, por poner algunos ejemplos.

Hemos creado una categoría de aplicaciones de colaboración en Teams. Estas aplicaciones ayudan a usuarios y organizaciones a trabajar en un modelo híbrido, ya que incluyen integraciones exhaustivas con Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Shifts, Forms y SharePoint. Empresas como Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow y Workday han desarrollado aplicaciones que se integran por completo en Teams. Esto permite incorporar los procesos y las funciones empresariales directamente en el flujo de trabajo.

Por otro lado, seguimos innovando en cuanto a colaboración, ya sea en tiempo real o asincrónica. Hemos llevado la colaboración en tiempo real a las aplicaciones de escritorio de Word, Excel y PowerPoint. Además, un conjunto cada vez mayor de funcionalidades, como las @menciones, la asignación de tareas, los comentarios modernos y el autoguardado, han permitido simplificar la experiencia de colaboración. También hemos agregado —y ampliado— el almacenamiento en la nube de OneDrive y los buzones de Exchange Online.

2. Seguridad y cumplimiento El mundo de la ciberseguridad es más complejo que nunca. Teniendo en cuenta el volumen, la sofisticación y la escala cada vez mayores de los ciberataques, la seguridad y el cumplimiento son prioritarios para cualquier organización. Desde la presentación de Microsoft 365, hemos incorporado nuevas funcionalidades de reducción de la superficie expuesta a ataques para ayudar a las organizaciones a defenderse del ransomware y otros ataques. Entre estas nuevas funcionalidades están la prevención de pérdida de datos (DLP) para el correo electrónico y los documentos, las etiquetas de confidencialidad y el cifrado de mensajes, que ayuda a evitar que los datos importantes salgan de la organización. Asimismo, hemos incorporado funcionalidades de cumplimiento potentes con las que las organizaciones pueden reducir los riesgos y dar repuesta al nivel de exigencia en cuanto a requisitos normativos, que va aumentando con el tiempo. Son, entre otras, la búsqueda de contenido, la exhibición de documentos electrónicos y la suspensión por litigio en procesos principales. La administración de dispositivos móviles (MDM) integrada y otras herramientas de administración, como Microsoft Endpoint Manager, ayudan a los administradores a desarrollar sistemas de trabajo con recursos en remoto o que siguen un modelo híbrido.

3. IA y automatización Durante la última década, hemos sumado funcionalidades de IA a nuestras aplicaciones de productividad y colaboración con el objetivo de que todo el mundo pueda trabajar mejor. En Microsoft 365, hemos realizado innovaciones con tecnología de IA para ayudar a los usuarios a escribir, diseñar y presentar contenido mejor. La IA con tecnología de nube ahora es capaz de crear automáticamente mapas, gráficos y tablas en Excel, además de ordenar el correo electrónico y eliminar los correos del filtro Otros correos de Outlook. Asimismo, la traducción, los subtítulos y la transcripción en tiempo real con tecnología de IA hacen que colaborar y comunicarse sean procesos más accesibles e interesantes para todos.

Ampliación de las funcionalidades de audioconferencia

Precisamente hoy, anunciamos que incorporaremos funcionalidades de marcado ilimitado en las reuniones de Microsoft Teams como parte de los conjuntos de aplicaciones empresariales, comerciales, de primera línea y gubernamentales que ofrecemos. Lo haremos a lo largo de los próximos meses. Ahora que la conectividad a la nube crece, está claro que los usuarios se unen a reuniones de Teams cuando no están en casa o en el trabajo, o con una conexión a Internet deficiente. Hemos llegado a la conclusión de que el marcado, que actualmente forma parte de Microsoft 365 E5 y Office 365 E5, es una parte importante de la experiencia completa de Teams. El marcado ilimitado, disponible bajo suscripción en más de 70 países y con asistencia interactiva en 44 idiomas y dialectos, ofrece tranquilidad a los usuarios, ya que estos saben que podrán unirse a reuniones de Microsoft Teams desde prácticamente cualquier dispositivo estén donde estén.

Nuevos precios

Los cambios en los precios que anunciamos hoy se aplicarán dentro de seis meses. El 1 de marzo de 2022, actualizaremos el precio de venta al público recomendado para los productos comerciales que se indican a continuación: Microsoft 365 Empresa Básico (de 5 USD a 6 USD por usuario), Microsoft 365 Empresa Premium (de 20 USD a 22 USD), Office 365 E1 (de 8 USD a 10 USD), Office 365 E3 (de 20 USD a 23 USD), Office 365 E5 (de 35 USD a 38 USD) y Microsoft 365 E3 (de 32 USD a 36 USD) Estos aumentos se aplicarán de forma global, con ajustes por mercado local en determinadas regiones. En esta ocasión, los productos para el ámbito de la educación y para los consumidores no cambiarán de precio.

Ahora que responsables empresariales de todo el mundo buscan herramientas con las que los empleados puedan trabajar de forma más flexible en un sistema híbrido, es evidente que todas las organizaciones necesitan desarrollar un nuevo modelo de funcionamiento para el personal, los espacios y los procesos. Nos comprometemos a seguir ampliando el valor que hemos ofrecido durante la última década. Esto nos permitirá continuar innovando para ayudar a nuestros clientes a triunfar y avanzar tanto ahora como en el futuro.

¹ En su lanzamiento de junio de 2011, Office 365 incluía Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange e InfoPath. Desde aquel entonces, hemos incorporado otras aplicaciones de forma parcial o completa, además de funcionalidades nuevas: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, Bloc de notas de clase de OneNote, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard y Yammer.

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De aplicaciones colaborativas en Microsoft Teams a Windows 365: novedades de Microsoft 365 en Inspire

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Wed, 14 Jul 2021 15:00:00 +0000

Esta publicación ha sido un trabajo en coautoría de Jared Spataro, vicepresidente corporativo de Microsoft 365, y Alysa Taylor, vicepresidenta corporativa de Industria, aplicaciones y marketing de datos.

Con 145 millones de usuarios activos diarios (cantidad que sigue aumentando), Microsoft Teams es el lugar en el que las personas empiezan su jornada y se mantienen en el flujo de trabajo. En los últimos 18 meses, las personas han recurrido a Teams para hacer reuniones, chats, llamadas y colaboraciones y, cada vez más, para automatizar los procesos empresariales. De una forma muy evidente, Teams se ha convertido en el nuevo front-end de un nuevo panorama laboral. Sin embargo, capacitar a las personas para el trabajo flexible no es sencillo. Las organizaciones tendrán que crear un nuevo modelo operativo para personas, lugares y procesos.

Este año en Inspire, hemos compartido tres formas innovadoras de crear categorías para un nuevo panorama de trabajo híbrido con Microsoft Cloud:

Una nueva experiencia de Dynamics 365 y Microsoft Teams demuestra el poder de las aplicaciones colaborativas y permite a las organizaciones activar esta capacidad sin costes de licencia adicionales.
Windows 365, que lleva el PC a la nube, permite a las personas conectarse a sus contenidos, aplicaciones, datos y configuraciones sin limitarse a un único dispositivo.
Nuevas integraciones de partners con Microsoft Viva que mejoran la experiencia del empleado.

También se anuncian otras innovaciones en Microsoft 365, como nuevas capacidades de seguridad y de monetización de aplicaciones en el marketplace, y Microsoft 365 Lighthouse. En un mundo laboral en continuo cambio, estos anuncios proporcionan oportunidades para nuestros partners y clientes. Echemos un vistazo.

Aplicaciones colaborativas: Activar el flujo de trabajo con Dynamics 365 en Teams

El trabajo híbrido necesita una nueva clase de aplicaciones que afloran de forma masiva en todos los lugares de trabajo: en chats, canales y reuniones. Estas aplicaciones suponen una fusión de personas y procesos de negocio, y se denominan "aplicaciones colaborativas". También constituyen una oportunidad increíble para que nuestros partners se conecten con los 145 millones de usuarios activos a diario en Teams y de que amplíen su mercado total accesible.

De manera conjunta, Dynamics 365 y Teams ofrecen nuevas y poderosas formas para que todos los usuarios de una organización intercambien y capturen ideas directamente en el flujo de trabajo. Hoy hemos anunciado una nueva aplicación colaborativa que combina lo mejor de Dynamics 365 y Teams. También se elimina el impuesto de licencias que históricamente alejaba a las organizaciones de este tipo de integración, lo que permite que estas experiencias estén disponibles en Teams para cualquier usuario, sin coste adicional.

Ningún otro proveedor de tecnología ofrece este tipo de integración y accesibilidad para toda la organización sin tener que pagar por varias licencias de software subyacentes.

Ver y editar registros de Dynamics 365 directamente desde flujos de trabajo de Teams

Ahora los usuarios de Dynamics 365 pueden invitar a cualquiera de la organización a ver registros de cliente y colaborar en ellos directamente desde el flujo de un chat o canal de Teams, y garantizar que los individuos adecuados pueden realizar la acción correcta: con mayor rapidez y eficacia, sin tener que cambiar el contexto entre diferentes aplicaciones y orígenes de datos. Para los vendedores, esto incluye compartir información como detalles de la oportunidad de ventas, el historial del cliente, el estado de la relación con el cliente, contactos clave y mucho más. Para los representantes de la atención al cliente, esto podría incluir compartir el registro de casos de cliente, obtener los pasos de solución de problemas y supervisar las tareas de seguimiento.

Agregar una reunión de Teams a citas y capturar notas

Ahora los usuarios de Dynamics 365 pueden agregar una reunión de Teams al crear una cita, lo que permite acceder a información clave del cliente durante una llamada de Teams. Los usuarios también pueden capturar notas directamente con la llamada de Teams, que se guarda de forma automática en la escala de tiempo del registro de Dynamics 365. Solo los usuarios con los permisos adecuados pueden acceder a los datos, lo que garantiza que los empleados correctos vean, interactúen y compartan los registros de cliente.

Mantenerse actualizado con los registros mediante notificaciones automatizadas y flujos de trabajo conectados

Como cada vez son más los empleados que colaboran en los registros, para las partes interesadas resulta fundamental saber cuándo los compañeros realizan cambios. Las notificaciones automáticas alertan de las actualizaciones a las partes interesadas. Los usuarios pueden seleccionar los chats y canales concretos por los que se envían las notificaciones, así como su frecuencia. Además, se pueden enviar tarjetas adaptables concretas en función del tipo de notificación, lo que posibilita flujos de trabajo más conectados.

Superar barreras con las aplicaciones colaborativas de nuestros partners

Nuestras nuevas experiencias integradas entre Teams y Dynamics 365 son solo un ejemplo de una aplicación colaborativa. Hoy también se ha anunciado una serie de aplicaciones colaborativas nuevas y mejoradas de partners fabricantes de software independiente (ISV) líderes del mercado como Atlassian Confluence, SAP Sales Cloud, Salesforce, ServiceNow y Workday. Todas estas integraciones combinan procesos empresariales estructurados y datos en el contexto del trabajo colaborativo.

Administrar con más facilidad la compra de aplicaciones de Teams en la empresa

Los ISV también podrán vender sus aplicaciones directamente desde Teams, lo que ofrece nuevas oportunidades económicas y proporciona una experiencia simplificada para que los administradores de TI de Teams compren aplicaciones y suscripciones directamente desde el centro de administración de Teams en nombre de su organización.

PC en la nube Windows 365: Windows híbrido para un mundo híbrido

El año pasado nos ha demostrado el papel fundamental del PC a la hora de mantener a las personas conectadas, productivas y seguras mientras trabajan, crean y aprenden. El mes pasado presentamos Windows 11, donde se reinventa todo, desde el sistema operativo a la tienda, para ofrecer opciones reales a los usuarios.

Hoy presentamos Windows 365; un servicio en la nube que ofrece una nueva forma de experimentar Windows 10 o Windows 11 (cuando esté disponible dentro de unos meses). Desde trabajadores en prácticas y contratistas hasta desarrolladores de software y diseñadores industriales, Windows 365 permite a los usuarios conectarse a sus aplicaciones, datos y configuraciones desde cualquier dispositivo y punto de conexión. Crea una categoría denominada PC en la nube, en la que se usa la potencia de la nube y las funciones del dispositivo para ofrecer una experiencia de Windows completa y personalizada en cualquier lugar.

Conectarse al PC en la nube desde cualquier dispositivo

Con una experiencia de arranque instantáneo, los usuarios pueden transmitir todas sus aplicaciones, herramientas, datos y configuraciones personalizadas desde la nube a cualquier dispositivo. La experiencia de Windows, ya sea con Windows 10 o Windows 11 (que estará disponible dentro de unos meses), es coherente, con independencia del dispositivo. Puedes retomar el trabajo desde donde lo hayas dejado, porque el estado del PC en la nube no varía, incluso al cambiar de dispositivo.

Aprovisionar los PC en la nube en cuestión de minutos sin experiencia de virtualización

Un PC en la nube se puede aprovisionar desde el panel de Microsoft Endpoint Manager. Mediante directivas de aprovisionamiento, un grupo de PC en la nube se puede aprovisionar en cuestión de minutos, incluida la definición de la versión de Windows, la asignación de usuarios o grupos concretos, y mucho más.

Windows 365 no es solo para empresas; se ha diseñado para negocios de todos los tamaños. De hecho, para pequeñas y medianas empresas, hay herramientas fáciles de usar que ayudan a los administradores a elegir y configurar sus propios entornos de nube, para garantizar que todos tengan la oportunidad de elegir el PC adecuado y ofrecer el poder de la nube a sus usuarios.

Acceder de forma segura al PC en la nube desde cualquier lugar

Windows 365 se basa en los principios de Confianza cero y es seguro por diseño, lo que ayuda a superar los retos de seguridad críticos actuales. La información se almacena y protege en la nube, no en el dispositivo. Windows 365 usa la autenticación multifactor (MFA) para comprobar de forma explícita cualquier intento de inicio de sesión o acceso a un PC en la nube mediante la integración con Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). Y desde Microsoft Endpoint Manager, puedes emparejar MFA con directivas de acceso condicional de Windows 365 dedicadas para evaluar al instante el riesgo de cada inicio de sesión.

Con Windows 365, dispones en cualquier lugar y en todo momento de aplicaciones colaborativas, Microsoft Teams, Dynamics 365 y Power Platform, además de tus credenciales de seguridad e identidad. Accede al PC en la nube desde cualquier lugar: en casa, en la oficina, en el sitio de trabajo o durante los desplazamientos. Windows 365 estará disponible con carácter general el 2 de agosto de 2021 y puedes obtener más información en el blog de Microsoft 365 de Wangui McKelvey.

Microsoft Viva: Experiencia del empleado en el flujo de trabajo

Microsoft Viva se centra en las personas, y los conecta a la información, las comunicaciones, las conclusiones del área de trabajo, el conocimiento y el aprendizaje de la empresa y les ayuda a lograr los mejores resultados. Con tecnología de Microsoft 365, Viva es una plataforma de experiencia del empleado diseñada para funcionar con las soluciones existentes, fácil de personalizar y ampliar para que forme parte de la cartera de cualquier empresa a fin de facilitar la transformación de su filosofía. Hoy hemos compartido nuevas asociaciones, herramientas de desarrollo, investigación sobre experiencias del empleado y mucho más. Puedes obtener más información sobre las novedades en los módulos de Microsoft Viva: Aprendizaje Viva, Conexiones Viva y Temas Viva.

Enriquecer la experiencia del empleado con nuevas integraciones de partner de Viva

A principios de año, anunciamos una serie de integraciones de partner de Viva, desde proveedores de contenido hasta sistemas de administración de aprendizaje y herramientas de bienestar que permiten a los clientes conectar más fácilmente a los empleados con las soluciones que utilizan a diario. Hoy hemos anunciado 21 nuevas integraciones con partners, incluidos Workday, Qualtrics y ServiceNow. Estas integraciones con partners, además de las que anunciamos a principios de año, estarán disponibles en los próximos meses.

Traer las soluciones a Viva

También hemos presentado nuevas herramientas para ayudar a partners y desarrolladores a integrar, ampliar y extender sus soluciones en Viva. Las API de Conexiones Viva, que estarán disponibles en los próximos meses, permiten a los partners realizar la integración con el panel Conexiones Viva para mejorar la detectabilidad y la interacción de sus herramientas directamente con la experiencia de Viva. Las API de Aprendizaje Viva, disponibles próximamente en versión preliminar, se pueden usar para integrar contenido de proveedores de aprendizaje, así como fechas de vencimiento y contenido asignado de sistemas de administración del aprendizaje a los que se puede acceder desde Teams, Office.com, SharePoint y Búsqueda de Microsoft en Bing.

Nos entusiasma ver la velocidad de adopción de Viva entre nuestros clientes. Clientes como Old Mutual, en colaboración con PwC, usan Viva para que los administradores comprendan mejor el comportamiento de los empleados y, de este modo, fomentar una experiencia más inclusiva y conectada.

Para ayudar a nuestros partners a crear y comercializar aplicaciones para Teams y Viva, también presentamos un nuevo conjunto de ventajas para crear aplicaciones de Microsoft 365. Estas ventajas incluyen el acceso a la tecnología de Microsoft, consultorías individualizadas con expertos de Microsoft para ayudar a los partners a diseñar y crear aplicaciones colaborativas y soluciones de experiencia del empleado; recursos de marketing para llegar a nuevos clientes y asistencia para lograr el estado de venta conjunta a fin de aumentar la visibilidad con nuestros más de 15 000 vendedores de campo de Microsoft.

A medida que el trabajo híbrido se convierte en la norma, la clave del éxito radica en asegurarse de que los empleados se sientan involucrados y capacitados para dar el máximo desde cualquier lugar. En un estudio reciente, hemos comprobado que las empresas con los mejores programas de Experiencia del empleado tenían 2,2 veces más probabilidades que el resto de superar los objetivos financieros y 5,1 veces más de involucrar y retener a los empleados. Para obtener más información, lee un resumen ejecutivo del informe encargado a Josh Bersin Academy.

Proteger la transformación digital

También capacitamos a nuestros partners para generar confianza con los clientes mediante nuevas ofertas de seguridad en las que se prioriza la inclusión, la accesibilidad y la sostenibilidad. A continuación se muestran los aspectos destacados; consulta el blog de nuestro compañero Vasu Jakkal para obtener todos los detalles.

Administrar la posición de seguridad de los clientes a escala

Hoy hemos anunciado la versión preliminar de Microsoft 365 Lighthouse. Ofrece a los proveedores de servicios administrados una ubicación central y plantillas de configuración de seguridad estándares para proteger los dispositivos, datos y usuarios de clientes de pequeñas y medianas empresas que utilizan Microsoft 365 Empresa Premium. En concreto, Microsoft 365 Lighthouse permite a los partners identificar rápidamente amenazas, inicios de sesión anómalos y alertas de cumplimiento de dispositivos, y actuar en consecuencia. La reducción de la complejidad administrativa a medida que cambia la escala de los partners y el impulso de la estandarización entre los clientes permitirá a los partners administrar los riesgos de forma proactiva y mejorar la posición de seguridad para los clientes. Puedes obtener más información sobre Microsoft 365 Lighthouse en la entrada de blog de Tech Community.

Proteger a los clientes finales frente al fraude

Para los partners que ya ayudan a los clientes de negocio a consumidor (B2C) de Azure AD a administrar la identidad y el acceso a sus aplicaciones cliente, se amplía el ámbito de la protección para incluir actividades fraudulentas mediante la integración de Protección contra el fraude de Dynamics 365 con Azure AD B2C.

Obtener visibilidad en más aplicaciones

Hemos integrado la característica de complemento de gobernanza de aplicaciones en Microsoft Cloud App Security, en versión preliminar desde hoy. Los partners, que ya administran Microsoft Cloud App Security para los clientes, pueden usar la gobernanza de aplicaciones para supervisar, proteger y controlar las aplicaciones de Microsoft 365 e identificar comportamientos de riesgo, alertar sobre ellos y evitarlos rápidamente.

Identificar actividades de riesgo para usuarios con puestos críticos

Hemos ampliado la funcionalidad de grupos de usuarios prioritarios de Administración de riesgos internos para incluir un control de acceso basado en roles (RBAC) específico, ahora también en versión preliminar. Agrega permisos a los grupos de usuarios prioritarios para limitar aún más las alertas y los casos a individuos concretos en lugar de a todo el grupo.

Personalizar las evaluaciones normativas en función de requisitos únicos

Las nuevas plantillas normativas universales para la nube que no es de Microsoft en Administrador de cumplimiento permiten a los partners usar las más de 300 plantillas disponibles para administrar la posición normativa de los clientes en distintas nubes y aplicaciones.

El futuro del trabajo

A medida que vamos superando esta época de retos increíbles, creemos con optimismo que juntos podemos capacitar a personas de todo el mundo para abordar el trabajo flexible del futuro. Vislumbramos una era en la que las personas pueden desayunar con sus hijos y ponerse al día rápidamente de las reuniones que se han perdido. Las organizaciones de todos los tamaños, desde un taller de bicicletas de barrio hasta una corporación multinacional masiva, pueden aprovechar toda la potencia de la nube, desde cualquier lugar. Y todos los empleados se sentirán incluidos e involucrados, con independencia de que trabajen de forma presencial, remota o con alguna combinación de estas opciones.

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Una nueva era de informática personal híbrida: el PC en la nube Windows 365

Wangui McKelvey, General Manager, Microsoft 365 — Wed, 14 Jul 2021 15:00:00 +0000

Actualizado el 2 de agosto de 2021: Windows 365 ahora está disponible con carácter general para empresas de todos los tamaños. Obtén más información acerca de Windows 365 y pruébalo hoy.

A medida que en algunas regiones se empiezan a superar los desafíos y dificultades de los últimos 18 meses, vemos cómo emerge un nuevo universo laboral. Las organizaciones de todo el mundo se han transformado con los procesos virtuales y la colaboración remota. Y a medida que los usuarios adoptan el trabajo híbrido (algunos vuelven a la oficina, otros siguen trabajando desde casa, o una mezcla de las dos opciones) todo volverá a ser diferente.

Pero la capacidad de trabajar donde y cuando sea necesario se ha convertido en la nueva normalidad. Todos los empleados quieren una tecnología que sea familiar y fácil de usar, y esté disponible en todos los dispositivos. Y en el entorno de ciberseguridad más complejo que jamás se ha visto, las empresas necesitan una solución que ayude a sus empleados a colaborar, compartir y crear al tiempo que se conserva la seguridad de los datos.

Tenemos la oportunidad de diseñar herramientas para dotar de una nueva perspectiva a este nuevo universo de trabajo híbrido, además de la potencia y la seguridad de la nube.

En el día de hoy, nos entusiasma poder anunciar Windows 365, un servicio en la nube que presenta una manera nueva de experimentar Windows 10 o Windows 11 (cuando esté disponible de forma generalizada más adelante) para los trabajadores, desde internos y contratistas, pasando por desarrolladores de software, hasta diseñadores industriales. Windows 365 lleva el sistema operativo a Microsoft Cloud, para transmitir de forma segura la experiencia completa de Windows, incluidas todas tus aplicaciones, datos y configuraciones, a tus dispositivos personales o corporativos. Con este enfoque, se crea una categoría de informática personal específica para el mundo híbrido: el PC en la nube.

Hoy me gustaría compartir por qué creemos que acercar la revolución de la nube a la informática personal será todo un hito en la forma de trabajar de los clientes en el futuro, así como las oportunidades que generará para nuestros partners.

Una experiencia de Windows completa, potente y personalizada en la nube o en cualquier dispositivo

En el reciente Work Trend Index se ha comprobado que el 73 % de los trabajadores quieren opciones de trabajo remoto flexibles, pero, al mismo tiempo, el 67 % afirma que también quiere una mayor colaboración presencial pospandemia. Esto crea una paradoja de trabajo híbrido y obliga a organizaciones de todo el mundo a idear la forma de conectarse y proporcionar a sus trabajadores acceso a los recursos de la organización desde casa, la oficina y cualquier punto intermedio.

Al igual que hemos adoptado la nube para otros productos, nuestra visión para el PC en la nube Windows 365 consiste en proporcionar una manera nueva de experimentar Windows con la potencia de la nube, al tiempo que las organizaciones resuelven desafíos nuevos y tradicionales. Este nuevo paradigma no se limita a permitir el acceso remoto y protegerlo. La experiencia del usuario es más importante que nunca para atraer y conservar el talento, mejorar la productividad y garantizar la seguridad.

El PC en la nube recurre a la potencia de la nube y a las funcionalidades del dispositivo para proporcionar una experiencia de Windows 10 o Windows 11 completa, sencilla y segura que se pueda usar para capacitar al personal, con independencia de la ubicación y el dispositivo. Windows 365 proporciona una experiencia de arranque instantáneo que permite a los usuarios transmitir todas sus aplicaciones, herramientas, datos y configuraciones personalizadas de la nube a cualquier dispositivo, incluidos los de Mac, iPad, Linux y Android. La experiencia de Windows es coherente, con independencia del dispositivo. Puedes retomar el trabajo desde donde lo hayas dejado, porque el estado del PC en la nube no varía, incluso al cambiar de dispositivo. Puedes realizar el mismo trabajo desde una portátil en la habitación de un hotel, una tableta en el coche mientras viajas entre citas o en el equipo de escritorio de la oficina. Los trabajadores temporales pueden aumentar o disminuir en función de las necesidades de la empresa, lo que permite a la organización modificar la escala en períodos de mayor actividad sin los complicados desafíos de logística y seguridad que supone emitir hardware nuevo. Además, las empresas pueden seleccionar de forma concreta trabajadores especializados para puestos creativos, de análisis, ingeniería o científicos que necesiten mayor potencia de procesamiento y acceso a las aplicaciones críticas.

Windows 365 admite la línea de aplicaciones empresariales (Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Power Platform) y mucho más. Con Windows 365, también mantenemos la promesa de la compatibilidad de aplicaciones con Asesoría de aplicaciones, un servicio que ayuda a los clientes con más de 150 usuarios a corregir cualquier problema que encuentren en sus aplicaciones sin coste adicional.

Más simplicidad con herramientas conocidas

Uno de los principios de diseño más importantes de Windows 365 es la simplicidad. Puedes elegir el tamaño de PC en la nube que mejor se ajuste a tus necesidades, con precios mensuales para cada usuario. Las organizaciones pueden elegir entre dos ediciones que incluyen una oferta completa basada en la nube con varias configuraciones de PC en la nube basadas en las necesidades de rendimiento: Windows 365 Business y Windows 365 Enterprise.

Para TI, Windows 365 se ha creado para ser coherente con la administración actual de tus dispositivos físicos. Los PC en la nube se muestran directamente junto a los dispositivos físicos en Microsoft Endpoint Manager y puedes aplicarles las mismas directivas de administración y seguridad que a cualquier otro dispositivo.

Windows 365 se basa en Azure Virtual Desktop, pero simplifica la experiencia de virtualización: se encarga automáticamente de todos los detalles. Puedes escalar la potencia de procesamiento y supervisar el rendimiento del PC en la nube para asegurarte de que los usuarios obtengan la mejor experiencia posible. En el servicio también se ha integrado los análisis para examinar el estado de la conexión entre redes y asegurarse de que los usuarios de PC en la nube puedan acceder a todo lo que necesiten en la red para ser productivos. Desde el panel Análisis de puntos de conexión puedes identificar fácilmente los entornos de PC en la nube que no proporcionan las necesidades de rendimiento de un usuario concreto, y no solo puedes obtener recomendaciones, sino también actualizarlas con un botón, para que se apliquen de manera inmediata y sin perder ni un segundo. Además, el nuevo servicio Watchdog ejecuta diagnósticos de forma continua para ayudar a mantener las conexiones activas en todo momento. Si se produce un error en una comprobación de diagnóstico, recibirás una alerta e incluso sugerencias sobre cómo solucionar el problema.

Para obtener mayor personalización y flexibilidad, en especial si la organización tiene experiencia en la virtualización, se recomienda Azure Virtual Desktop, que sigue disfrutando de una amplia adopción a medida que las organizaciones modernizan el modelo VDI en la nube. Puedes obtener más información sobre nuestras inversiones en Azure Virtual Desktop en el blog de Tech Community de hoy.

Para obtener más información sobre la experiencia de administración, consulta el blog de Tech Community de Scott Manchester.

Seguridad en la nube con tecnología de Confianza cero

Con un enfoque centrado en una arquitectura de Confianza cero, Windows 365 también ayuda a superar los desafíos de seguridad críticos actuales, para lo que almacena y protege la información en la nube, no en el dispositivo. La autenticación multifactor (MFA) comprueba de forma explícita cualquier intento de inicio de sesión o acceso a un PC en la nube mediante la integración con Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). Y desde Microsoft Endpoint Manager, puedes emparejar MFA con directivas de acceso condicional de Windows 365 dedicadas para evaluar al instante el riesgo de cada inicio de sesión. Las experiencias del usuario y el administrador también se han diseñado en torno el principio de acceso con privilegios mínimos. Por ejemplo, puedes delegar permisos concretos, como los de licencias, administración de dispositivos y administración de PC en la nube mediante roles específicos, por lo que no es necesario ser administrador global. Puedes usar las líneas base de seguridad de Windows 10, Microsoft Defender para punto de conexión y Microsoft Edge como lo harías ahora con los dispositivos físicos, y hemos diseñado una línea base de seguridad específica de PC en la nube para que empieces rápidamente.

Si usas Microsoft Defender para punto de conexión para la protección de los dispositivos, también funciona sin problemas con los PC en la nube. Puedes utilizar Microsoft Endpoint Manager para incorporar rápidamente los PC en la nube como si se tratara de cualquier otro dispositivo con Defender para punto de conexión. No solo protege los PC en la nube, sino que también ofrece recomendaciones de seguridad para reducir los riesgos y ayuda a detectar e investigar rápidamente cualquier incidente de seguridad.

Por último, el cifrado se utiliza de forma generalizada. Todos los discos administrados que ejecutan PC en la nube están cifrados, todos los datos almacenados se cifran en reposo y todo el tráfico de red, hacia y desde los PC en la nube, también se cifra.

Windows 365 significa nuevas oportunidades para los partners

Windows 365 crea oportunidades para todos los tipos de partners del ecosistema de Microsoft a fin de ofrecer nuevas experiencias de Windows desde la nube.

Los fabricantes de software independiente pueden seguir creando aplicaciones de Windows y ofrecerlas ahora en la nube para llegar a un público más amplio. Windows 365 también presenta nuevas oportunidades de desarrollo, para lo que aprovecha las API disponibles para los partners, lo que les permite comercializar sus propias innovaciones. De hecho, puedes consultar el blog de Tech Community, donde se destacan las soluciones que ISV como Nerdio, UKG, Service Now y Net App anuncian en la actualidad para admitir distintos escenarios de usuarios con Windows 365.

Nuestros clientes recurrirán a integradores de sistemas y proveedores de servicios administrados para que les ayuden a maximizar su patrimonio de Windows, mediante los servicios que partners como Accenture/Avanade, Atos, Crayon, Content and Cloud, Convergent, Coretek, DXC, Glueck & Kanja GAB, Insight y Netrix siguen comercializando. Para las pequeñas y medianas empresas, partners como Iconic IT LLC, MachineLogic LLC y Nitec Solutions ya admiten Windows 365 y pueden ofrecer ayuda con servicios adicionales. Los fabricantes de equipos originales (OEM) tienen la oportunidad de integrar Windows 365 en su amplia cartera de servicios junto con las características y hardware seguro de sus dispositivos.

El PC en la nube representa el próximo gran paso de la informática en la nube que conecta Microsoft Cloud y los dispositivos personales de una forma nueva y completa. Con el anuncio de Windows 365, invitamos a organizaciones, empleados y partners a reinventar las experiencias con Windows y sus dispositivos, y a vislumbrar la creación de escenarios para usuarios de todo el mundo.

Windows híbrido para un mundo híbrido

Nos entusiasma poder compartir esta nueva experiencia de Windows 10 o Windows 11 (cuando esté disponible) gracias a la potencia de la nube en todos los dispositivos. Creemos que esto proporcionará a todo tipo de organizaciones la potencia, simplicidad y seguridad que necesitan para abordar las necesidades cambiantes de sus plantillas a medida que adopten el trabajo híbrido.

Windows 365 estará disponible el 2 de agosto de 2021 para organizaciones de todos los tamaños. Mientras tanto, puedes obtener más información sobre Windows 365 ahora.

Nos entusiasma poder emprender este viaje a tu lado y estamos impacientes por conocer todas las formas nuevas de completar tu trabajo con Windows 365.

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Innovaciones para el trabajo híbrido en Salas de Microsoft Teams, Fluid y Microsoft Viva

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 17 Jun 2021 13:00:00 +0000

A medida que abren lugares de trabajo en muchas regiones del mundo, todos los días escucho a los clientes decir que ansían volver a la colaboración presencial. Yo mismo lo siento y espero ver a muchos de mis compañeros de trabajo personalmente en un futuro cercano. Pero, más que eso, quiero encontrar nuevas formas de ayudar a las personas a conectarse e interactuar, independientemente de su ubicación geográfica y zona horaria. En Microsoft, creemos que el futuro del trabajo es híbrido y que, para ayudar a los empleados a tener éxito en un entorno de trabajo híbrido, los líderes empresariales deberán pensar un nuevo modelo operativo para los empleados, los lugares y los procesos de sus organizaciones.

Nos comprometemos a crear experiencias que permitan que todos tengan las mismas posibilidades, tanto si se encuentran juntos en una sala de conferencia en Atlanta o hacen una presentación remota desde una oficina hogareña como si reproducen la grabación de una reunión cuando comienza la jornada de trabajo en Sídney.

Microsoft Teams es indispensable en esta visión de un mundo laboral más flexible. Teams es inigualable porque agrupa reuniones, chat, llamadas, colaboración y automatización de procesos empresariales en una sola aplicación. Dado que la pandemia de COVID-19 ha llevado a que muchos oficinistas de todo el mundo trabajen desde casa, hemos agregado innovaciones en Teams como la creación de experiencias de reuniones más naturales y atractivas que permiten que los empleados se conecten sin problemas con personas dentro y fuera de sus organizaciones, además de que las presentaciones remotas sean más completas e impactantes. Y, a medida que descubrimos esta nueva realidad híbrida, nos centramos en crear experiencias en Teams diseñadas para garantizar que todas las voces se escuchen, incluidas las de las personas que no están en la sala, con herramientas para que todos puedan conectarse y participar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Para facilitar la colaboración sincrónica y asincrónica, hemos anunciado también innovaciones en el lienzo de Microsoft Fluid en Teams y más allá.

Pero la pandemia de COVID-19 también nos ha enseñado que el cansancio que generan las reuniones y la sobrecarga digital también es real, y el trabajo remoto ha puesto en riesgo nuestro bienestar. Para ayudar, Microsoft ha creado Microsoft Viva, la plataforma de experiencia del empleado integrada en Teams, para que los empleados puedan encontrar formas de reservar tiempo y cuidar su bienestar dentro del flujo de trabajo.

Hoy, anunciamos algunas innovaciones en Salas de Microsoft Teams, Fluid y Microsoft Viva, todas diseñadas para preparar a tus empleados para el trabajo híbrido. Echemos un vistazo.

Participar en igualdad de condiciones desde el hogar, en las instalaciones o desde cualquier lugar

Para crear mejores experiencias de reuniones híbridas para todo el mundo, primero es necesario crear un diseño para las personas que no están en la sala, a fin de que todos sientan que tienen un lugar en la mesa, tanto si se unen de forma presencial o el hogar como si lo hacen desde cualquier lugar. Hoy, anunciamos mejoras en las reuniones de Teams y Salas de Microsoft Teams ideadas para crear experiencias atractivas para todos los participantes.

En el transcurso de este año, implementaremos la primera fila en Salas de Teams, un diseño de sala inmersivo que permite que las interacciones sean más naturales y que aporta a los participantes que se encuentran en la reunión una mayor sensación de conexión con los participantes remotos. Se ha trasladado la galería de vídeos a la parte inferior de la pantalla para que los participantes remotos estén cara a cara con los que están en la sala. Y para ayudar a todos a mantenerse conectados, el contenido de la reunión está rodeado de información contextual, como la agenda, las tareas y las notas. El chat de reuniones también estará a la vista de los que están en la sala, para que puedan verlo y responder a los comentarios compartidos por ese medio.

Para ayudar a los participantes remotos a establecer su presencia en la sala y maximizar la inclusión, Salas de Microsoft Teams ampliará el espacio de la pantalla mediante el uso de nuevos diseños que dividen la galería de vídeos en varias pantallas cuando el contenido no se comparte. El aumento de espacio permite que los participantes remotos se muestren más grandes y más parecidos a la realidad. Este verano, también esperamos agregar más características de escritorio a Salas de Teams para ayudar a dirigir la atención hacia los participantes remotos que participan en la reunión. Estas características incluyen reacciones en directo, primeros planos y la capacidad de anclar varias secuencias de vídeo (a partir de este otoño) y burbujas de chat cuando se usa el diseño clásico de cuadrícula de vídeo.

Los participantes remotos deben poder ver quién está en la sala de reuniones y qué está sucediendo. Jabra, Logitech, Poly y nuestro nuevo asociado de dispositivos de Teams, Neat, usan cámaras con tecnología de IA para ofrecer nuevas vistas de vídeo optimizadas para reuniones híbridas, lo que permite que se pueda ver más claramente a cada persona en la sala.

También nos estamos asegurando de que se identifique correctamente a quienes hablan en las reuniones. Los altavoces inteligentes EPOS y Yealink de Teams ahora están disponibles para el público general. Se han creado para Salas de Teams y su uso con la tecnología de reconocimiento de voz en Teams, con la que se pueden atribuir los comentarios al hablante correspondiente en la transcripción. Con la transcripción de la reunión con identificación del hablante, las personas pueden centrarse en contribuir a la conversación en lugar de tomar notas, y quienes se hayan perdido la reunión podrán ver una grabación de la conversación cuando haya terminado.

Nos complace anunciar la nueva experiencia de Salas de Teams en Surface Hub. Surface Hub está especialmente diseñado para que los equipos se reúnan y creen de forma conjunta, sin importar el lugar. El nuevo Surface Hub aporta más de tus características y controles de reuniones favoritos del escritorio a la sala de reunión, incluida una fase de reunión modernizada, los escenarios del modo conferencia y PowerPoint Live. Este otoño, la nueva experiencia de Microsoft Whiteboard también estará disponible en Surface Hub para que todo el mundo pueda dibujar y escribir en el mismo lienzo digital.

Puedes encontrar más información sobre Salas de Teams y los anuncios de los asociados en nuestro blog de la comunidad técnica de Teams.

Para permitir que los participantes remotos inicien y faciliten sesiones con pizarras digitales, hemos creado una experiencia de Whiteboard completamente nueva, híbrida y centrada en el trabajoen la que todos los asistentes pueden colaborar visualmente en el mismo lienzo digital. Las nuevas características estarán disponibles en el verano de 2021 y permitirán que todos lleven el contenido existente a Whiteboard para trabajar en coautoría. Además, las nuevas plantillas ayudarán a los grupos a idear más rápido, mejorarán su capacidad de coordinación con los contribuyentes y mucho más.

Para tener reuniones híbridas efectivas, cada participante debe poder presentar y experimentar una presentación de forma atractiva e inclusiva. Las nuevas características de PowerPoint Live ayudan a crear un espacio compartido para la colaboración y las contribuciones de todo el mundo en la reunión. La traducción de diapositivas permite que los asistentes vean la presentación en el idioma que prefieran, por ejemplo. Y, con la nueva entrada manuscrita, puedes hacer anotaciones en PowerPoint a medida que presentas o usar el puntero láser para llamar la atención sobre puntos clave.

Busca las últimas actualizaciones en la aplicación móvil de Teams. Ahora, puedes acceder a la vista de PowerPoint Live y Dynamic en tus dispositivos móviles. El fondo personalizado ahora también está en iOS y próximamente estará en Android.

Colaborar en el flujo de trabajo

Para trabajar de forma efectiva en modelos híbridos y asincrónicos, las personas necesitan un lienzo muy completo que cree y mantenga el contexto antes, durante y después de la reunión. Los componentes fluidos son unidades atómicas de productividad que te ayudan a trabajar en el contexto del chat, los correos, las reuniones y más. Recientemente, anunciamos nuevos componentes de Fluid en el chat para crear experiencias de colaboración dinámicas que puedan editarse en tiempo real y compartirse en las aplicaciones de Teams y Office. Hoy, anunciamos la expansión de los componentes de Fluid para reuniones de Teams, OneNote, Outlook y Whiteboard para facilitar la colaboración de forma sincrónica y asincrónica en las aplicaciones de Teams y Office. También anunciamos nuevas características de chat que son más compatibles con la colaboración asincrónica, para que puedas seguir trabajando entre las reuniones. Ancla un mensaje y proporciona a los miembros del chat acceso rápido a contenido crítico en cualquier momento. Además, responde a un mensaje de chat específico manteniendo el contexto dentro de la conversación en curso.

La cantidad de reuniones se ha incrementado significativamente en el último año, junto con las comunicaciones no estructuradas. Las investigaciones de nuestro Índice de tendencias laborales muestran que el usuario medio de Teams envía un 45 por ciento más de chats por persona a la semana que hace un año. Y también aumenta la cantidad de reuniones ad hoc no estructuradas. Para ayudar a administrar la sobrecarga digital, los nuevos componentes de Fluid en las reuniones de Teams hacen que sea más fácil crear una agenda de forma conjunta, tomar notas y asignar tareas desde la reunión de Teams, además de acceder a contenido resumido persistente cuando lo necesitas. Y las notas, agendas y tareas de las reuniones se colocarán automáticamente en el nuevo espacio de notas de reuniones de OneNote. Mientras se desarrolla la reunión, lleva la discusión un paso más allá y crea y edita los componentes en directo de Fluid en Whiteboard con las ideas de todos. Los componentes de Fluid también se pueden aprovechar en el correo o el calendario de Outlook para facilitar la administración del tiempo, la agenda, las notas y las tareas entre las aplicaciones.

Proteger el tiempo y priorizar el bienestar

El tiempo que se dedica a reuniones semanales de los usuarios de Teams ha aumentado más de un 100 por ciento desde el inicio de la pandemia de COVID-19. Tener una reunión tras otra aumenta el estrés y hace que sea difícil participar y mantenerse centrado. En unos pocos minutos al día, la meditación y la atención plena con Headspace pueden ayudar a reducir el estrés y mejorar la concentración. A partir de este mes, agregaremos un conjunto cuidadosamente seleccionado de meditaciones guiadas y ejercicios de atención plena de Headspace a la aplicación Ideas Viva en Teams para ayudarte a empezar el día con buen pie, relajarte antes de la gran presentación o desconectar del trabajo por la noche.

Basándonos en la capacidad de Ideas Viva de programar tiempo de concentración diario mediante la desactivación de las notificaciones de Teams para trabajar sin interrupciones, presentaremos un nuevo tiempo de concentración en la aplicación Ideas Viva este año. Este incluirá música para la concentración de Headspace e implementará temporizadores para ayudarte a avanzar en tareas importantes a intervalos regulares, con descansos planificados entre tareas.

El trabajo remoto ha eliminado los límites físicos entre el trabajo y la vida personal, lo que ha llevado a que aumentaran los chats fuera del horario laboral y la sensación de estar trabajando en todo momento. Queremos ayudar a tus empleados a encontrar un equilibrio y proteger el tiempo personal. Este año, Ideas Viva presentará la capacidad de configurar horas tranquilas para silenciar notificaciones de Outlook y Teams en el móvil fuera del horario de trabajo y proporcionar ideas personalizadas sobre la efectividad de la desconexión. La configuración de horas tranquilas también estará disponible para usuarios de las versiones móviles de Teams y Outlook y estará acompañada por controles del administrador de TI en Microsoft Endpoint Manager para apoyar la creación de directivas con las que silenciar las notificaciones fuera del horario laboral en toda la organización.

A medida que avancemos juntos en este nuevo mundo laboral, descubriremos nuevas formas de ayudar a las personas a trabajar de forma más flexible y efectiva. En Microsoft, nos comprometemos a ofrecerte experiencias que proporcionen herramientas para trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Al estudiar la investigación y los patrones de uso en nuestras aplicaciones, y hablar con clientes a diario, comprendemos mejor lo que la gente necesita para dar lo mejor de sí en el trabajo día tras día. Guiados por esta comprensión, innovamos y trabajamos para ofrecerles a tus empleados experiencias que les ayuden a mejorar la productividad.

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Crea la próxima generación de aplicaciones de colaboración para el trabajo híbrido

Nicole Herskowitz — Tue, 25 May 2021 15:00:00 +0000

El mundo a nuestro alrededor cambió drásticamente desde la última edición de Microsoft Build. Todos los clientes y asociados están centrados ahora en las nuevas realidades del trabajo híbrido, lo cual permite que la gente pueda trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo.

Los desarrolladores están en el corazón de esta transformación y, en Microsoft, hemos tenido pruebas de ello en las aplicaciones que has creado sobre Microsoft Cloud. Hoy, compartimos nuevas funciones y herramientas para Microsoft 365 y Microsoft Teams que permitirán a los desarrolladores crear soluciones para las nuevas formas de trabajo.

Una nueva clase de aplicaciones diseñadas para el trabajo híbrido: aplicaciones de colaboración

El trabajo híbrido y global requiere cambios estructurales en la manera en que creamos aplicaciones e interactuamos con estas. Necesitamos una nueva clase de aplicaciones que se centren en torno a la colaboración frente a la productividad individual. Aplicaciones que habilitan los modos sincrónicos y asincrónicos de colaboración con reuniones en tiempo real, mensajería ad hoc, colaboración en documentos y la automatización de procesos de negocio: todo en una sola capa de organización.

Microsoft Teams se creó con el propósito mismo de facilitar la colaboración. Con más de 145 millones de personas que usan Teams cada día, Teams se ha convertido en la plataforma digital para el trabajo y al aprendizaje. Esto crea una nueva oportunidad económica y creativa para que los desarrolladores creen la próxima generación de aplicaciones donde la colaboración constituye el núcleo. Llamamos a esta nueva clase de aplicaciones aplicaciones de colaboración.

Con las aplicaciones de colaboración, los usuarios finales pueden trabajar fácilmente con otros para completar sus proyectos en cualquier momento y desde cualquier lugar, y permanecer en el flujo de trabajo sin necesidad de cambiar entre varias aplicaciones y datos. Y con los componentes de Fluid, los usuarios finales pueden crear experiencias de colaboración dinámicas que pueden editarse en tiempo real y compartirse en las aplicaciones de Teams y Office.

Para los desarrolladores, queremos facilitar la creación de aplicaciones de colaboración:

Usa tus aptitudes existentes: Integra fácilmente tus soluciones de aplicaciones existentes con Teams y usa tecnologías estándares, JavaScript y solo unas API de Teams para integrar en mensajes, canales y reuniones de Teams de forma rápida y fácil. Cientos de fabricantes de software independiente (ISV) como Service Now, Workday, Adobe y SAP, entre otros, lo están haciendo actualmente en nuestra plataforma.
Simplifica el desarrollo: Cuando creas una aplicación para Teams, funciona en varias plataformas: Windows, macOS, Web, iOS, Android y Linux. Nuestro objetivo es reducir significativamente el aprendizaje y el trabajo para que los desarrolladores puedan crear la próxima oleada de aplicaciones. Crea una vez, implementa en cualquier lugar.
Apoya la elección de los desarrolladores: Microsoft Cloud ofrece una pila completa de tecnologías para crear aplicaciones de colaboración. Para los desarrolladores que crean una nueva aplicación, se puede elegir entre tecnologías de Power Platform, Azure, Graph y otros en función de las necesidades.

Obtén más información sobre nuestra visión de las aplicaciones de colaboración creadas en Microsoft Cloud en nuestra sesión de conferencia técnica dirigida por Jeff Teper y en la sesión "Into Focus" con Rajesh Jha.

Crea aplicaciones de colaboración con Microsoft Teams

Para ayudarte mejor a crear aplicaciones de colaboración, estamos compartiendo nuevas oportunidades de integración y herramientas de desarrollo mejoradas para la capa de organización: Teams.

Crea aplicaciones para reuniones que ofrezcan experiencias más ricas

Es importante poder ofrecer una experiencia de primera a todos los participantes de la reunión, ya sea remota o presencial. Anunciamos nuevas características que te permitirán crear experiencias de reuniones más ricas en tus aplicaciones para reuniones de Teams.

Integración de fase compartida: Disponible en versión preliminar, la integración de fase compartida proporciona a los desarrolladores acceso a la fase principal en una reunión de Teams a través de una configuración simple en el manifiesto de la aplicación. Esto proporciona una nueva superficie para facilitar experiencias de colaboración en tiempo real para varios usuarios en tus aplicaciones de reuniones, como el uso de la pizarra, el diseño, los paneles del proyecto y mucho más.

Nuevas API de eventos de reuniones: Disponible en versión preliminar, habilita la automatización de los flujos de trabajo relacionados con reuniones a través de eventos como el inicio y la finalización de la reunión (con muchas más API de eventos que se lanzarán más adelante este año).

Extensibilidad del Modo conferencia: Próximamente este verano, la extensibilidad del Modo conferencia te permitirá crear y compartir tus propias escenas personalizadas para las reuniones de Teams. Esto proporciona una experiencia de diseño fácil, en el Portal para desarrolladores de Teams, para que los desarrolladores puedan elaborar escenas personalizadas para que las reuniones sean más atractivas y estén personalizadas para tu organización. ¡Esta es una escena personalizada creada por nuestro propio equipo que puedes probar hoy mismo!

API de medios con consentimiento específico de recursos: Este verano, obtén acceso en tiempo real a secuencias de audio y vídeo para crear escenarios como transcripción, traducción, toma de notas, recopilación de ideas y mucho más. Estas API tendrán habilitado el consentimiento específico de recursos, de modo que los administradores de TI pueden ver estos permisos desde el Centro de administración de Teams y validar que dichas aplicaciones tienen acceso únicamente a las reuniones a las que están agregadas.

Con la recién publicada interoperabilidad de Azure Communication Services con Teams, se habilita a los usuarios de Teams para que puedan interactuar fácilmente con los clientes, asociados y otras personas clave fuera de tu organización. Cuando crees aplicaciones personalizadas usando Azure Communication Services como voz, vídeo y chat, aprovecha la interoperabilidad integrada con Teams. Esto permitirá que los usuarios de Teams se unan a reuniones e interactúen con los clientes y asociados mediante la aplicación personalizada. Aún mejor, con Azure Communication Services en la conexión back-end con Microsoft Teams, los desarrolladores disfrutan del uso gratuito de VoIP y chat para los usuarios de aplicaciones de Teams.¹

Empieza a usar Azure Communication Services con la interoperabilidad de Teams, disponible en versión preliminar.

Habilitar experiencias de colaboración multiplataforma

Creamos Teams para facilitar la colaboración, por lo que estamos compartiendo nuevas características y funciones que permitirán a los usuarios colaborar juntos en Teams y en algunas de nuestras otras plataformas.

Los componentes de Fluid en Microsoft Teams ahora están disponibles en versión preliminar privada y se ampliarán a más clientes en los próximos meses. Los componentes de Fluid en el chat de Teams permiten a los usuarios finales enviar un mensaje con una tabla, acciones o una lista que se puede crear en coautoría y que todos pueden editar en línea y compartir en las aplicaciones de Office como Outlook. Alinea rápidamente entre equipos y completa el trabajo de forma eficiente, mediante componentes para copiar y pegar en los chats de Teams. Con los componentes de Fluid los usuarios pueden idear, crear y decidir juntos, mientras realizan menos reuniones y minimizan la necesidad de chats más largos.

Las extensiones de mensajes pronto se admitirán en Outlook: Ofrecerán una experiencia de desarrollo unificada para extensiones de mensajes que funcionan con Microsoft Teams y Outlook en la Web. Cuando los usuarios redacten un mensaje, podrán seleccionar un nuevo menú de extensiones de mensajes basados en búsquedas para elegir. Por ejemplo, un usuario puede redactar un correo y seleccionar una extensión de mensaje que exponga las tareas de su aplicación de Teams para enviárselas a sus compañeros de equipo.

Además de facilitar la creación de aplicaciones de nivel de código bajo, bots y flujos en y para Teams, facilitamos la distribución de soluciones de nivel de código bajo a los usuarios finales. Pronto podrás compartir bots con Power Virtual Agents de Microsoft de manera general con los grupos de seguridad, tal como puedes hacerlo ahora en las aplicaciones creadas con Power Apps. Recientemente, también hicimos que fuera más fácil mover las aplicaciones, los bots, los flujos, las tablas y los recursos asociados de un entorno de Microsoft Dataverse para Teams a otro, lo cual garantiza que puedas aprovechar estos activos para nuevos escenarios. También seguimos lanzando más aplicaciones de ejemplo para Power Apps con el fin de ayudar a los desarrolladores y clientes a empezar a usar Power Apps.

Kits de herramientas y recursos para desarrolladores para crear y administrar aplicaciones de Teams

A medida que los desarrolladores crean la próxima generación de aplicaciones para facilitar el trabajo híbrido, nosotros invertimos en herramientas y recursos para ayudarte a ser más productivo.

Con el Kit de herramientas mejorado de Microsoft Teams para Visual Studio y Visual Studio Code, disponible en versión preliminar, hacemos que sea más fácil para cualquier desarrollador crear aplicaciones de Teams que funcionen de manera conjunta con la pila de Microsoft y en escritorio y dispositivos móviles. Ya uses React, SharePoint Framework (SPFx) o .NET, el kit de herramientas está destinado a los desarrolladores allí donde estés con marcos que ya conoces y usas. Algunas de las actualizaciones clave incluyen: autenticación de una sola línea, integración con Azure Functions, integración con SPFx, cliente de Microsoft Graph de una sola línea y hospedaje simplificado en una IDE y CLI.

Obtén más información sobre el kit de herramientas de Teams e instálalo hoy desde Visual Studio Marketplace.

Escribir código es el primer paso, pero los desarrolladores también necesitan administrar y configurar las aplicaciones. Por ello, nos complace anunciar la versión preliminar del Portal para desarrolladores para Microsoft Teams. Con el Portal para desarrolladores (antes App Studio), los desarrolladores reciben una consola de administración de aplicaciones dedicada mediante web o en Teams, que pueden usar para registrar y configurar sus aplicaciones en una sola ubicación central. Entre las características nuevas, se incluyen las siguientes:

Accede a través de cualquier explorador y dispositivo para facilitar la navegación.
Administra las configuraciones del entorno y elimina la necesidad de administrar varios manifiestos en diferentes entornos.
Colabora con homólogos proporcionándoles acceso de lectura y escritura a las aplicaciones para que otros puedan colaborar y actualizar aplicaciones.
Capacidad para que los ISV vinculen ofertas de software como servicio (SaaS) con sus aplicaciones para tener nuevas experiencias de compra en Teams.
Recopila ideas útiles sobre el uso de las aplicaciones (en versión preliminar).

Empieza a usar el Portal para desarrolladores hoy mismo.

Como plataforma, nuestro éxito está asociado a tu éxito. Les damos las gracias a nuestros asociados que han creado aplicaciones innovadoras en Teams. Tenemos el compromiso de contribuir al éxito de nuestros asociados ayudando a los usuarios a descubrir, implementar y adoptar fácilmente aplicaciones. Y nos complace compartir que, próximamente, los usuarios podrán adquirir suscripciones de aplicaciones de asociados directamente en la Tienda de Teams y el Centro de administración de Teams (a través de facturación o tarjeta de crédito), lo que simplificará aún más para los usuarios la adquisición y adopción de aplicaciones mientras ofrecemos a nuestros asociados más oportunidades de monetización para las soluciones.

Ofrecer experiencias creadas en torno a datos, ideas y seguridad con Microsoft Graph

Mientras Teams es la capa de organización para las aplicaciones de colaboración, un aspecto clave de estas experiencias de aplicaciones son los conjuntos de datos completos de Microsoft Graph. Microsoft Graph administra los datos generados a partir de billones de conexiones en diferentes comunicaciones, contenido y personas, con privacidad, cumplimiento y búsqueda (todo ello con la tecnología del aprendizaje automático avanzado).

Estas son algunas nuevas experiencias llamativas en Microsoft Graph que hoy nos complace compartir contigo.

A principios de este año, presentamos Microsoft Viva para ayudar a las organizaciones de todo el mundo a optimizar la experiencia del personal y ayudar a los empleados a prosperar en la nueva forma de trabajar. Viva se creó como una plataforma, por lo que estamos anunciando el primero de muchos puntos de extensibilidad: las tarjetas de Conexiones Viva ahora están disponibles en versión preliminar con SharePoint Framework (SPFx) para los desarrolladores que se registren para obtener acceso anticipado. Con esta versión, ahora puedes usar elementos listos para usar o personalizados para crear paneles de la Comunidad de Viva, suministros de noticias y recursos centrados en los empleados, optimizados para cualquier plataforma o dispositivo.

Regístrate para obtener acceso anticipado a la próxima versión de SPFx para crear experiencias móviles nativas para Conexiones Viva.

Cuando se trata de quién puede acceder a los datos de tu organización, la autenticación y la seguridad siempre son prioritarias, razón por la cual muchos desarrolladores usan Microsoft Graph. Se ha creado con las funciones de autenticación y seguridad de nivel empresarial de Azure Active Directory (Azure AD) como base. Nuevas características que compartimos hoy:

Evaluación continua de acceso: Disponible en versión preliminar, permite que Azure AD supervise constantemente los recursos para ver si hay amenazas de seguridad y revoque tokens de acceso en función de eventos críticos o evaluación de directivas, en vez de simplemente depender de la breve duración del token.
Nuevas API de métodos de autenticación para que puedas administrar el acceso a los datos y recursos en tu aplicación, mediante la autenticación principal, en dos pasos o de nivel superior, e invocar un proceso de autoservicio de restablecimiento de contraseña (SSPR).
Disponibilidad general de las API de identidades externas para que tus aplicaciones puedan establecer interacciones de usuario de negocio a consumidor (B2C) mediante directivas predefinidas y configurables, mientras los usuarios pueden usar sus cuentas cotidianas para registrarse con la solución.

Una de las solicitudes más comunes que hemos escuchado de los clientes y asociados es cómo llevar sus datos a Microsoft Graph para exponerlos en Microsoft 365. Por ello, creamos conectores de Microsoft Graph, que permiten a los desarrolladores incorporar, indexar y exponer metadatos para enriquecer los conjuntos de datos existentes en Microsoft 365, así como para desbloquear la participación en experiencias centrales como Búsqueda de Microsoft y eDiscovery. Nos complace anunciar varias actualizaciones que se lanzarán próximamente para los conectores de Microsoft Graph, entre las que se incluyen:

Soporte para el enriquecimiento del perfil personal en fuentes que no son de AAD y que permitirán que los administradores asignen propiedades de los conectores de Microsoft Graph a las tarjetas de personas de Microsoft 365 de tu organización.
Nuevos conectores de Jira y Confluence creados por Microsoft, disponibles más adelante este año.
Expansión de resultados de la búsqueda a los clientes de escritorio y dispositivo móvil de Microsoft Teams y Windows Search Box.
El soporte de eDiscovery para la versión preliminar para desarrolladores de los conectores de Graph estará disponible en el verano de 2021.

También anunciamos que la conexión de datos de Microsoft Graph estará disponible en versión preliminar en Azure. La conexión de datos de Microsoft Graph es un conector seguro y de alto rendimiento diseñado para copiar conjuntos de datos de productividad de Microsoft 365 en el inquilino de Azure. Es una herramienta ideal para desarrolladores y científicos de datos que pretenden crear análisis organizativos o entrenar modelos de aprendizaje automático e IA. Si bien la mayoría de los productos de Microsoft 365 se ofrecen por usuario y mes, estamos ofreciendo la conexión de datos de Microsoft Graph como un servicio de uso medido para que los desarrolladores solo tengan que pagar por los datos que consuman en las soluciones.

Obtén más información sobre la conexión de datos de Microsoft Graph en nuestros documentos técnicos.

Por último, queremos que los desarrolladores creen experiencias centradas en las personas que abarquen toda nuestra plataforma de Microsoft 365, pero entendemos que escribir código diferente para que funcione en nuestros diferentes productos no es un proceso óptimo. Por ello, nos complace compartir la disponibilidad de Acciones universales para tarjetas adaptables. Ahora, al usar Azure Bot Framework, puedes crear e implementar una sola tarjeta adaptable que se sincronice perfectamente en los clientes de móviles y de escritorio de Teams y Outlook.

Lee el blog completo de Microsoft Graph para obtener más información.

Crea aplicaciones modernas de Windows que trabajen perfectamente en cualquier punto de conexión

Con el cambio al trabajo remoto y ahora al trabajo híbrido, el PC nunca fue más esencial. Con más de 1 300 000 dispositivos que ejecutan Windows 10, las aplicaciones modernas basadas en Windows se han vuelto críticas para permitir que los usuarios se mantengan productivos. Windows resulta esencial para mantener a los trabajadores conectados y productivos. Ahora tenemos la oportunidad de que los desarrolladores extiendan los límites y encuentren nuevas formas innovadoras de ayudar a las personas.

Si eres desarrollador de Windows, ya conoces la importancia de Project Reunion. Con Project Reunion, obtienes acceso a tecnologías modernas y nuevas características de Windows, además de las mejores características existentes para escritorio (Win32). Obtén una experiencia del usuario e interacciones modernas y coherentes con WinUI 3, así como un rendimiento del sistema y una duración de la batería excelentes para tus aplicaciones. Por ello, nos complace anunciar la versión preliminar de Project Reunion 0.8, para que puedas crear y modernizar tus aplicaciones de Windows sin problemas para los puntos de conexión de cliente y en la nube. Puedes crear experiencias optimizadas para hardware de dispositivos con administración y detección de aplicaciones sin complicaciones y con visión de futuro para Arm64. Algunas de las actualizaciones clave incluyen:

El soporte de nivel inferior para la versión 1809 de Windows 10 proporciona un gran mercado accesible en el ecosistema de Windows y es una rama de mantenimiento a largo plazo.
El soporte para .NET 5 ayuda a encontrarse con los desarrolladores allí donde estén, incluidos WPF y WinForms.
WinUI 3 y WebView 2 admiten un desarrollo moderno y compatible de IU con las mismas tecnologías con las que se creó Windows.

Obtén más información y empieza a modernizar tus aplicaciones de Windows con la versión preliminar de Project Reunion 0.8.

Sabemos que muchos desarrolladores usan herramientas de línea de comandos y shells como el símbolo del sistema, PowerShell y el Subsistema de Windows para Linux (WSL). Con Terminal Windows, los desarrolladores reciben una experiencia de línea de comandos atractiva, elegante y moderna en Windows. Y este año, nos complace compartir que ahora se puede establecer como el emulador de terminal predeterminado, lo cual permite que las aplicaciones de línea de comandos se inicien a través de Terminal Windows. También lanzamos una nueva característica llamada modo Quake que te permitirá abrir una nueva ventana de terminal con un simple método abreviado de teclado desde cualquier parte en Windows.

Empieza a usar las nuevas características de Terminal Windows.

También puedes recibir soporte para aplicaciones GUI en Subsistema de Windows para Linux (WSL) para que tengas al alcance todas las herramientas y flujos de trabajo. Windows te permite trabajar a tu manera con integraciones perfectas con cualquier flujo de trabajo con entrenamiento de aprendizaje automático acelerado para aplicaciones GUI, Linux y GPU.

Obtén más información sobre nuestras actualizaciones en WSL.

Cada vez más organizaciones recurren a la automatización de procesos robóticos (RPA) con el fin de simplificar los procesos de negocio, desde tareas repetitivas sencillas hasta flujos de trabajo complejos. Durante el mes posterior a Ignite, en el que anunciamos la disponibilidad de Power Automate Desktop sin coste adicional para los usuarios de Windows 10, vimos un aumento mensual de seis veces en las descargas, lo que demuestra la enorme oportunidad que ofrece RPA sin código para ayudar a los clientes a automatizar flujos de trabajo y tareas repetitivas. Hoy, hacemos que sea aún más fácil priorizar los procesos más adecuados para la automatización. El asesor para procesos, ahora disponible de forma general, es una capacidad de minería de procesos que proporciona información sobre cuántas personas trabajan y elimina las conjeturas de la automatización. Ahora puedes asignar tareas de flujo de trabajo, descubrir cuellos de botella en la organización e identificar las tareas lentas que son más adecuadas para la automatización, todo desde Microsoft Power Automate.

Obtén más información sobre Power Automate Desktop y el asesor de procesos.

Aprende. Comunícate. Codifica.

Esperamos que pases un rato maravilloso en Microsoft Build esta semana. Tenemos una excelente serie de sesiones producidas exclusivamente para ti que abarcan toda la plataforma de Microsoft 365.

¡Diviértete codificando!

Recursos adicionales

Consulta estos recursos adicionales para obtener más información sobre el desarrollo en Microsoft 365:

Mira la sesión digital Crea la próxima generación de aplicaciones de colaboración para el trabajo híbrido de Microsoft Build.
Echa un vistazo a nuestro blog Anuncios de Microsoft Teams para Microsoft Build para ver un resumen de las nuevas características de Teams.
Echa un vistazo a nuestro blog Anuncios de los desarrolladores de Microsoft 365 para Microsoft Build para ver un resumen de las nuevas características en Microsoft 365.
Centro para desarrolladores de Microsoft Teams para obtener acceso a documentos, blogs, herramientas y mucho más, y empezar a crear aplicaciones de Teams.
Centro para desarrolladores de Microsoft Graph para obtener acceso a documentos, blogs, herramientas y más, y empezar a crear las aplicaciones de Microsoft Graph.
Centro para desarrolladores de Windows para obtener acceso a documentos, blogs, herramientas y mucho más, y empezar a crear aplicaciones de Windows.

¹Los puntos de conexión de VoIP y uso de chat para Microsoft Teams se incluyen en las licencias de Microsoft 365.

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Cómo Microsoft aborda el trabajo híbrido: una nueva guía para ayudar a nuestros clientes

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Fri, 21 May 2021 13:00:00 +0000

Hoy, Satya compartió el enfoque amplio de Microsoft a medida que cambiamos al trabajo híbrido y hemos adoptado ese enfoque cuando hablamos con nuestros clientes del ámbito.

Casi cada día, mi equipo se sienta con líderes y asociados de la organización en todo el mundo que están trabajando arduamente para preparar a su gente para el futuro cercano del trabajo. Naturalmente, en estas reuniones, nos suelen preguntar: ¿Qué está haciendo Microsoft? Y lo primero que les digo es: Al igual que vosotros, estamos aprendiendo sobre la marcha: examinando los datos, escuchando a nuestros empleados y respondiendo con agilidad a lo que funciona y lo que no. Y es que una actitud de crecimiento es la clave para trazar un camino hacia adelante en cualquier momento de incertidumbre.

No hay duda de que este cambio a un enfoque más flexible de trabajo será una importante iniciativa para todos los líderes y todas las organizaciones. Eso es indudablemente cierto para nosotros cuando creamos un plan para implementar un modelo de trabajo híbrido para nuestros más de 160 000 empleados en todo el mundo. Sabemos que ninguna persona u organización tendrá las respuestas, pero creemos que, como parte de una actitud de crecimiento, cada uno de nosotros estará mejor si compartimos mutuamente lo que estamos aprendiendo.

Dos nuevos recursos para hacerse camino en la transición al trabajo híbrido

Por ello, recientemente lanzamos dos recursos en los que se detalla lo que estamos aprendiendo a medida que adoptamos un modelo de trabajo híbrido en Microsoft, con la esperanza de que podamos ayudarles a crear un plan de trabajo híbrido que se adapte mejor a su organización. En lo esencial, estos recursos reflejan nuestra creencia de que los líderes tendrán que reunirse para crear un nuevo modelo operativo flexible (que incluya personas, lugares y procesos) para renovar básicamente a la organización para el trabajo híbrido.

El primer recurso que quiero mostrarles es nuestra Guía de flexibilidad del lugar de trabajo híbrido, que creamos originalmente para los empleados de Microsoft. En ella, encontrarán ejemplos de acuerdos de equipos, plantillas y herramientas para el trabajo híbrido. También hay planes detallados que abarcan desde estrategias para mantener saludable a la gente hasta planes de desarrollo exactos para ayudarles a distribuir el tiempo del personal entre un lugar de trabajo físico o remoto. Y próximamente habrá mucho más.

El segundo se llama Trabajo híbrido: Una guía para los líderes empresariales y agrupa mucho de lo que hemos aprendido sobre cómo reinventar personas, lugares y procesos para un mundo híbrido. Este es un resumen rápido de los contenidos destacados:

Personas

Para ayudar a las personas a prosperar en un mundo de trabajo más flexible, necesitamos replantearnos toda la experiencia del empleado: desde crear una filosofía hasta atraer y conservar el talento, así como crear sistemas de escucha. Toda organización necesita un plan y directivas que nos pongan en el camino hacia la flexibilidad extrema y nos ayuden a crear empatía digital en todos los aspectos de nuestra filosofía. En Microsoft, proporcionamos a los empleados una clara directiva de trabajo flexible: cualquier empleado puede trabajar de manera remota hasta el 50 por ciento del tiempo. También creamos sistemas de escucha con privacidad para capturar señales digitales con herramientas que incluyen Workplace Analytics, parte de Viva Insights, que permite a los administradores y líderes velar por el bienestar de sus equipos y organizaciones al facilitarles la tarea de "contratar talento de cualquier lugar" y crear sus propias normas de equipos.

Lugares

Nuestro enfoque para los lugares consiste en acortar distancias entre lo físico y lo digital, y evolucionar con las necesidades de los empleados. Se empieza por priorizar la seguridad de los empleados. Por ejemplo, estamos analizando datos de varias entradas en fuentes públicas y privadas en un panel de Microsoft Power BI para determinar cuántas personas están permitidas en el sitio de trabajo y cuándo. Y usamos una aplicación sencilla integrada con Power Apps para ayudar a los empleados a autocertificarse con respecto a su salud y bienestar cuando llegan a la oficina.

Y cuando se trata de espacios para reuniones, le estamos dando la vuelta a nuestra filosofía de diseño prepandémica y diseñando para la gente que no está en la sala. Al combinar nuevos patrones de diseño con innovaciones de Sala de Microsoft Teams, le damos a todos un lugar en la mesa para que puedan participar plenamente, independientemente de donde estén.

Procesos

La transición al trabajo híbrido les proporciona a los líderes empresariales una rara oportunidad de transformar sus principales procesos de negocio en nuevas formas audaces. Si estás pensando en los próximos meses como un "simple regreso a la oficina", estás perdiendo de vista el panorama total. En su lugar, tómate tiempo para identificar y priorizar los procesos de transformación digital que aprovechen y escalen lo que has aprendido en el último año. Si no lo haces tú, lo hará la competencia. Los ganadores del futuro se están decidiendo hoy.

En Microsoft, aprovechamos la oportunidad para reinventar nuestros principales procesos de negocio, desde las operaciones hasta las ventas. Por ejemplo, estamos transformando nuestro equipo interno de ventas. Para ello, usamos Microsoft Power Platform (Power Automate, Power BI y Power Apps) para automatizar los procesos desde el pedido hasta el cobro, e invertimos en un Centro de demanda global centralizado para aumentar la generación de clientes potenciales y la participación del cliente a través del marketing digital automatizado.

En la guía viene mucho más sobre lo que estamos aprendiendo y lo que estamos cambiando. Les recomiendo descargarla para obtener todos los detalles.

Lo que más me gusta sobre la actitud de crecimiento es que motiva para estar abiertos a las mejores ideas, sin importar de dónde vengan. Tengo el gusto de compartir estos dos recursos con vosotros y espero que os resulten útiles. Pero me encantaría poder escuchar lo que estáis aprendiendo en vuestros propios procesos. Juntos, tenemos la oportunidad de crear un nuevo mundo de trabajo que sea mejor para todos.

Próximamente habrá más novedades.

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Ve transcripciones en directo en las reuniones de Microsoft Teams, controla cambios de Excel y aumenta la seguridad del trabajo híbrido: estas son las novedades de Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 29 Apr 2021 16:00:00 +0000

Mientras que nuestros clientes de todo el mundo buscan nuevas formas de capacitar a las personas para el trabajo híbrido, tenemos el compromiso de ofrecerles experiencias que permitan a todo el mundo conectarse y colaborar desde casa, en la oficina y cualquier otro lugar.

Desde ver transcripciones en directo durante las reuniones de Microsoft Teams y controlar los cambios en los documentos de Microsoft Excel hasta descubrir y proteger dispositivos no administrados, este mes estamos anunciando nuevas características en Microsoft 365 diseñadas para permitir la flexibilidad que el trabajo híbrido requiere. Otros aspectos destacados incluyen la posibilidad de transformar documentos de Microsoft Word en atractivas presentaciones de PowerPoint con IA, funciones ampliadas de sondeos en Teams y un escritorio remoto actualizado para la aplicación de Mac.

Vamos a explorarlas en profundidad.

Hacer que las reuniones sean más interactivas, inclusivas y productivas

Este mes, anunciamos las transcripciones en directo para las reuniones de Teams, nuevas funciones para sondeos y la disponibilidad general del resumen de reuniones.

Ampliar el acceso y simplificar la administración de sondeos en las reuniones de Teams

El mes pasado, anunciamos varias características nuevas para ayudarte a ofrecer una experiencia de reuniones directa y atractiva con los sondeos. Hemos ampliado el acceso a los sondeos para que los asistentes de las reuniones que son invitados externos o que se unan desde la aplicación móvil de Teams tengan la misma experiencia de calidad. Pronto todos los moderadores y organizadores de la reunión podrán iniciar dos nuevos tipos de sondeos (cuestionario de texto abierto y de opción múltiple), lo que proporciona más opciones para asegurarse de que los asistentes se sientan escuchados y comprometidos. También lanzamos sugerencias de sondeos inteligentes, que ayudan a minimizar el esfuerzo que implica crear sondeos, así como información de sondeos posteriores a las reuniones para ayudar a revelar métricas de interacción en las reuniones y que te permitan tomar medidas con respecto a la información recopilada. Estas características estarán disponibles en las próximas semanas.

Hacer que las reuniones sean más inclusivas y productivas con la transcripción en directo

La transcripción en directo permite a los participantes de las reuniones seguir y revisar conversaciones (en Inglés de EE. UU.), junto con el vídeo o el audio de la reunión en tiempo real. Esto promueve la inclusión para los participantes que tienen discapacidades auditivas o diferentes niveles de competencia lingüística. Los asistentes que se unieron tarde, o que faltaron a la reunión, también pueden ponerse al día fácilmente leyendo lo que se discutió y buscando la transcripción por orador. Los participantes también pueden optar por no ser identificados en las transcripciones de la reunión. Para habilitar las transcripciones en directo, los administradores de inquilinos necesitarán activar la directiva Permitir la transcripción.

Mantén el curso y sigue adelante con el trabajo una vez terminadas las reuniones con el resumen de la reunión

Microsoft Teams ahora proporcionará un resumen con la grabación, la transcripción, el chat y los archivos adjuntos de la reunión que se comparten con los participantes en la pestaña Chat de la reunión y pueden verse en la pestaña Detalles. Aquellos que faltaron a la reunión, se unieron tarde o desean repasar lo que se discutió pueden reproducir la grabación o revisar las transcripciones respectivamente. El resumen de la reunión está en fase de implementación.

Colabora más fácilmente en los libros de Excel, mantente organizado y ahorra tiempo creando presentaciones

Este mes estamos anunciando varias características solicitadas desde hace tiempo para las aplicaciones Microsoft 365.

Colabora con confianza con "Mostrar cambios" en los libros de Excel

Una de nuestras características más solicitadas para Excel por fin está aquí: la posibilidad de controlar cambios. Ahora, verás los detalles de quién cambió qué, dónde y cuándo, junto con el valor anterior de la celda para poder revertirlo rápidamente. Puedes restringir la lista de cambios seleccionando cualquier hoja, rango o celda individual para ver todos los cambios que se hicieron, incluidas las ediciones en masa. Mostrar cambios ya está disponible.

Transformar documentos de Word en presentaciones de PowerPoint con tan solo unos clics

El mes pasado, anunciamos una nueva función en Word para la Web que permite exportar un documento de Word como una presentación profesional de PowerPoint. Esta nueva función usa IA para sugerir imágenes, iconos, vídeos, temas y fuentes para organizar el contenido. Esta característica ya está disponible para todos los usuarios.

Conectarse, organizarse y aumentar la productividad sin complicaciones con las actualizaciones en Outlook para la Web

Este mes, Outlook para la Web está implementando una actualización para facilitar aun más la navegación en Outlook y el acceso a tus aplicaciones favoritas. Estamos actualizando la experiencia con una nueva ubicación para tus funciones principales de Outlook, como el correo, el calendario y los contactos. También estamos proporcionando acceso fácil para iniciar otras aplicaciones de Microsoft 365, como To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer y Bookings, todo en el panel de navegación izquierdo de Outlook. Inicia una presentación después de consultar tu correo haciendo clic en PowerPoint: un solo clic y podrás empezar. En los próximos meses, también ofreceremos esta actualización en Outlook para Windows a todos aquellos que deseen probarla.

Clasificar tareas similares con más etiquetas editables

Las etiquetas son una manera rápida y visual de clasificar tareas similares en Planner y Tasks en Teams. Actualmente, puedes usar etiquetas para clasificar tareas con los mismos requisitos de finalización, dependencias o problemas, y después filtrar tu plan en esas etiquetas para concentrarte en tareas relacionadas. Pero escuchamos que necesitas más opciones de etiquetas y nos complace anunciar que estamos aumentando el número de etiquetas disponibles de seis a veinticinco. Esta actualización ya está disponible en todas las plataformas.

Hacer que los entornos de trabajo híbrido sean más seguros

Este mes, agregamos la capacidad de descubrir y proteger dispositivos de red y puntos de conexión no administrados en Microsoft Defender para punto de conexión, y lanzamos una actualización de la aplicación Escritorio remoto para Mac.

Mantenerse productivo y protegido en equipos Mac basados en M1 e Intel con Escritorio remoto

En vista de los escenarios de trabajo remoto actuales y la tendencia hacia el trabajo híbrido, cada vez más negocios dependen de escritorios virtuales para ayudar a garantizar que sus empleados se mantenga productivos y protegidos dondequiera que trabajen. Actualizamos el Escritorio remoto de Microsoft para Mac con el fin de agregar soporte universal nativo para macOS, lo que permite que aquellos usuarios que usan equipos Mac con tecnología de M1 tengan una experiencia de escritorio remoto optimizada. Esta actualización también proporciona integración con Kerberos y soporte para entrada de teclado de Asia oriental.

Proteger dispositivos no administrados con Microsoft Defender para punto de conexión

Ahora que hemos realizado una incursión en nuevos entornos de trabajo híbrido, las empresas necesitan pensar en cómo van a proteger de forma proactiva sus organizaciones frente al influjo de nuevos dispositivos conectados propios. Microsoft Defender para punto de conexión ahora proporciona un nuevo conjunto de funciones que permiten a las organizaciones descubrir y proteger estaciones de trabajo, dispositivos móviles, servidores y dispositivos de red no administrados en sus redes empresariales. No es necesario implementar nuevo hardware o software, o hacer cambios en la configuración de la red para obtener protección. Esta nueva función está ahora en vista previa: activa las características en vista previa para probarla hoy mismo.

Novedades de este mes

Conexiones Microsoft Viva ya está disponible para la experiencia de escritorio de Teams, lo cual proporciona una experiencia mantenida con la marca de la empresa que reúne noticias relevantes, conversaciones y otros recursos.
Aprendizaje Microsoft Viva ya está disponible en versión preliminar. Regístrate para probar la aplicación de Teams que crea un centro para el aprendizaje donde las personas pueden descubrir, compartir, recomendar y aprender de bibliotecas de contenido en toda la organización.
La aplicación de escritorio Microsoft Visio ahora permite bosquejar arquitecturas de Amazon Web Services (AWS), que ofrecen más de 400 formas de infraestructura para ayudar a visualizar el diseño, la implementación y la topología de las soluciones de TI integradas en AWS.

Mientras todos estamos navegando en un nuevo mundo de trabajo, tenemos el compromiso de ayudar a todas las organizaciones a abrazar la flexibilidad sobre cuándo, dónde y cómo trabaja la gente. Desde transcripciones en directo que hacen que las reuniones de Teams sean más inclusivas hasta actualizaciones del escritorio remoto que ayudan a que el trabajo híbrido sea más seguro, todas estas nuevas funciones reflejan ese compromiso. Viene mucho más de camino, así que sigue atento. Y no olvides consultar aquí las noticias que compartiremos el próximo mes sobre Microsoft Build, nuestra conferencia anual para desarrolladores.

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De qué manera Microsoft Teams está impulsando el trabajo híbrido y la primera línea en fabricación

Emma Williams — Mon, 12 Apr 2021 13:00:00 +0000

En el último año hemos aprendido que ningún negocio es inmune a todo. También aprendimos (o recordamos) lo importantes que son los ecosistemas de fabricación en nuestras visas cotidianas. Desde los productos esenciales como el papel higiénico hasta el equipo de protección personal y los respiradores que salvan vidas, los fabricantes redoblaron sus esfuerzos durante la pandemia.

Ahora, los fabricantes de todo el mundo están tendiendo un puente entre el ayer, cuando la mayoría de los empleados estaban físicamente presentes en el trabajo, y el mañana, cuando el trabajo híbrido y la posibilidad de un regreso seguro a la planta de producción tradicional permitirá un camino de vuelta a la normalidad.

Con el lanzamiento de la edición digital de Hannover Messe 2021, queda claro que el sector manufacturero está acelerando su transformación digital, y que la fuerza laboral y el lugar de trabajo han cambiado para siempre.

El trabajo híbrido es la nueva norma

Hasta cierto punto, podemos hacer transacciones bancarias, comprar e incluso ver a nuestros médicos online, pero el personal de primera línea del sector manufacturero tiene que seguir haciendo lo que necesitamos en las fábricas y, por lo tanto, no pueden quedarse en casa. Los fabricantes están hablando cada vez más de la "nueva normalidad" del trabajo híbrido y adaptando nuevas prácticas para garantizar el trabajo seguro en sus fábricas.

Cuando llegó la pandemia, vimos cómo los clientes tuvieron que acelerar sus planes drásticamente y cómo dos años de transformación digital sucedieron en tan solo dos meses. Además, en el transcurso del año, vimos cómo el uso diario de Microsoft Teams se duplicó varias veces. Particularmente, en el sector manufacturero, el uso activo diario de Teams aumentó en más de 230 por ciento año tras año. La necesidad de comunicarse y colaborar digitalmente en una organización siempre fue importante, pero ahora es esencial.

El personal de primera línea resultó ser el protagonista durante el último año y los líderes empresariales se dan cuenta cada vez más de la necesidad de implementar herramientas que conecten a toda su organización, desde la parte corporativa hasta la planta de producción. Microsoft Teams facilita nuevas formas de trabajo: desde conectar al personal de fabricación con Microsoft Cloud para la fabricación y digitalizar los procesos de negocios, hasta simplificar la incorporación y capacitación del personal.

La necesidad de todos los trabajadores de estar conectados con la información de misión crítica sigue siendo real. En muchos escenarios de fabricación, la expectativa es que todos deberían poder llamar para obtener soporte remoto.

Teams también está capacitando al personal de primera línea con soluciones diseñadas a medida que les permiten tener éxito y estar seguros. La alianza de Microsoft con RealWear es clave para ayudar a que eso suceda facilitando una colaboración con avisos y manos libres.

Normalmente, las fábricas y el personal de primera línea no han sido siempre los primeros en ver inversiones en transformación digital, en parte porque es necesario que el software y el hardware se integren para proporcionar experiencias óptimas. Algunos clientes como Honeywell están realizando inspecciones virtuales y pruebas de aceptación en fábrica mediante Microsoft Teams y RealWear con videollamadas manos libres. Los expertos remotos pueden dar instrucciones en tiempo real a la planta de producción, lo que disminuye el tiempo de inactividad de las máquinas y genera un ahorro de costes, además de garantizar la seguridad de los trabajadores en medios adversos.

Mars Petcare, por ejemplo, ha estado redefiniendo la capacitación continua de sus asociados en la primera línea para administrar el mantenimiento preventivo diario en su equipo y maquinaria de fabricación de alimento para mascotas. Están usando dispositivos montados en casco y manos libres de RealWear para conectarse con los expertos remotos que hoy trabajan desde casa. Mars prevé un modelo híbrido en el futuro en el que el 80 por ciento de los viajes de trabajo se van a eliminar.

Próximamente, Microsoft Teams y RealWear tendrán comandos de voz para usar la linterna del dispositivo y ajustar el nivel del zoom para el vídeo saliente, lo cual permitirá que los trabajadores que están en la planta de producción puedan mostrar más fácilmente lo que ven sin usar las manos.

Ampliar y digitalizar los flujos de trabajo de fabricación

Microsoft Teams es único en el sentido de que una vez que conectas la información con el personal de primera línea en la misma plataforma de comunicaciones, puedes digitalizar los flujos de trabajo e incorporar las herramientas y los procesos que ya usas directamente en el flujo de trabajo. Los clientes usan Teams y Power Platform para llevar a cabo el control de calidad de la fábrica, y Toyota digitalizó su proceso de mejora (Kaizen) continuo y lo aceleró de meses a días.

Las aprobaciones son un componente crítico de la manera en que el personal de primera línea de fabricación está haciendo su trabajo. Para simplificar los flujos de trabajo, las nuevas plantillas en Teams proporcionan una estructura repetible para aprobaciones comunes, como la solicitud de horas extras. Y las integraciones con asociados clave, como Adobe Sign y DocuSign, permiten de forma nativa una aprobación de firma electrónica dentro de la aplicación de aprobaciones para los contratos y permisos en la planta de producción que requieren una confirmación formal.

Así como para algunas personas el café es fundamental para empezar el día, registrar las horas de entrada en su turno es fundamental para los trabajadores de una fábrica. Ahora, con las nuevas API de Reloj de fichar, las organizaciones pueden crear reglas como hasta qué hora puede alguien registrar su hora de entrada sin necesitar la aprobación de su superior o requerir un estudio médico antes de registrar su entrada del día.

Fomentar la cultura y el aprendizaje en el equipo

Capacitar al personal a través de un desarrollo y aprendizaje continuo se ha vuelto una prioridad para los fabricantes. Conecta tu oficina corporativa con la planta de producción, comparte información importante con el público adecuado para que todos estén en sintonía. Los nuevos anuncios esenciales de Yammer permiten a los editores garantizar que todos los empleados de primera línea vean los anuncios importantes de la comunidad, incluso si están fuera de su configuración de notificaciones preferida. Los equipos corporativos ahora pueden supervisar, administrar y mejorar el contenido que comparten con su personal de primera línea, como nuevas directivas de seguridad o entrenamiento, con las conclusiones de las comunidades de Yammer.

Además, Aprendizaje Viva proporciona acceso fácil a contenido de capacitación para el aprendizaje relacionado con el trabajo con el fin de incorporar rápidamente a los operadores y desarrollar constantemente sus aptitudes. Obtén más información sobre el valor de todo esto en el plan de desarrollo de Microsoft Viva aquí.

Más información

Para ver más detalles y una demostración de Teams para los flujos de trabajo de fabricación, consulta el vídeo "Manufacturing day in the life with Microsoft Teams" (Un día en la vida de la fabricación con Microsoft Teams).

Participa en una conversación "LinkedIn Ask-me-Anything" entre Emma Williams, vicepresidenta corporativa de Modern Workplace Transformation, y Andrew Chrostowski, CEO de RealWear, facilitada por Julie Sanford, directora general de Global Industry Marketing. Conéctate cuando hablen sobre las historias que están escuchando de sus clientes del sector manufacturero en la primera línea.

Para obtener más información sobre cómo capacitar al personal de primera línea para ser más productivo con Microsoft Teams, regístrate en el próximo seminario web, consulta este blog sobre los eventos virtuales de Kaizen, profundiza en cada anuncio de producto en el blog de la comunidad técnica y mantente informado sobre Microsoft Cloud para la fabricación para descubrir cómo puedes contribuir a un futuro más resiliente y sostenible para el sector manufacturero.

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El trabajo híbrido ya está aquí. ¿Estás listo?

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000

En Microsoft, creemos que el trabajo híbrido es el futuro. En adelante, cada organización necesitará un nuevo modelo operativo para el trabajo híbrido: uno que no se base en normas antiguas, como la jornada laboral de 8 horas de 9 a 5. Las expectativas de los empleados han cambiado para bien: más del 80 por ciento de los administradores señalan que esperan directivas de trabajo desde casa más flexibles después de la pandemia y más del 70 por ciento de los empleados dicen que planean sacar provecho de estas. Para competir en este nuevo mundo, los líderes necesitan adoptar flexibilidad extrema sobre cuándo, dónde y cómo trabajan las personas.

Todos los clientes con los que hablo desean proporcionar herramientas a las personas para un mundo de trabajo dinámico, fluido y con tecnología de la nube. Desean encontrar maneras para que las personas trabajen desde cualquier lugar y a cualquier hora, con soluciones que permitan una colaboración sincrónica y asincrónica. Y es un cambio de "toda la organización". Desde los departamentos de TI hasta los de RR. HH., operaciones, marketing y fabricación, se trata de una conversación que requiere que los líderes de toda la organización se reúnan para reinventar el trabajo.

Como estudiantes del nuevo mundo de trabajo, hemos estado experimentando y compartiendo lo que aprendemos a medida que el trabajo evoluciona. Hoy quiero compartir nuestro enfoque para capacitar a los empleados de todo el mundo para un mundo de trabajo flexible. Es una estrategia de tres partes: En primer lugar, crea una directiva que capacite a las personas para lograr una flexibilidad extrema. En segundo lugar, reinventa los espacios físicos. Y en tercer lugar, invierte en tecnologías que conecten a las personas desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Echemos un vistazo a cada una.

Crear una directiva que capacite a las personas para lograr una flexibilidad extrema

Las decisiones que tomes hoy afectarán a tu organización en los años venideros. Es un momento que requiere una visión clara. Necesitas un plan y directivas que te coloquen en el camino hacia la flexibilidad extrema. Estas decisiones afectarán a todo: desde cómo moldeas la cultura hasta cómo atraes y conservas talento y cómo respondes a los cambios en el entorno para la futura innovación.

Muchas organizaciones ya dieron un paso adelante con posiciones firmes en el trabajo flexible. Twitter declaró que sus empleados podían trabajar de forma remota "para siempre". Dropbox anunció que básicamente eliminará el espacio de oficina para concentrarse en el trabajo y transformará las ubicaciones físicas para encargarse de las reuniones y la colaboración. Spotify espera atraer talento con salarios del nivel de Nueva York y San Francisco para los empleados que trabajan de forma remota desde cualquier lugar del mundo. Y en Microsoft, los empleados ahora pueden trabajar desde casa hasta el 50 por ciento del tiempo.

Para capacitar a las personas para lograr una flexibilidad extrema se empieza respondiendo a unas preguntas cruciales: ¿Quién podrá trabajar de forma remota? ¿Quién necesitará ir a la oficina y durante cuánto tiempo? Cuando las personas necesiten concentrarse en el trabajo, ¿dónde lo harán? ¿Qué sucederá con el trabajo colaborativo? Y en un mundo donde la interrupción continua forme parte de la nueva normalidad (con desastres naturales, eventos geopolíticos y crisis sanitarias globales), tienes que estar preparado para responder a cambios repentinos. Las nuevas directivas flexibles toman las respuestas a estas preguntas y las codifican para ofrecer claridad y orientación a los empleados a medida que experimentan estas situaciones.

Reinventar los espacios físicos

Una vez que hayas determinado tus directivas para lograr una flexibilidad extrema, úsalas para guiar tu enfoque sobre el espacio físico. De aquí en adelante, ya no dependeremos exclusivamente de los espacios físicos para colaborar, conectarnos y crear capital social. Pero el espacio seguirá siendo importante. Somos animales sociales y queremos reunirnos, intercambiar ideas con los demás y experimentar la energía de los eventos presenciales. En adelante, el espacio de oficina necesitará unir los mundos físico y digital, y satisfacer las necesidades únicas de cada equipo, así como sus roles específicos.

Diseño con un objetivo

En Microsoft estamos encuestando a los empleados y analizando todo, desde las gráficas sociales hasta los patrones de tráfico de los empleados, a fin de comprender cómo preparar a los equipos con los espacios que necesitan, conscientes de que esas necesidades evolucionarán con el tiempo. Los equipos de ventas que necesitan ir a la oficina con poca frecuencia pueden usar un modelo de tipo hotel para reservar estaciones de trabajo por día o por hora, mientras que los equipos de ingeniería tal vez necesiten estaciones de trabajo y espacios de colaboración dedicados. Para acomodar a los trabajadores remotos, estamos explorando centros de colaboración externos. Como sabemos que la forma de trabajar seguirá evolucionando, estamos integrando la flexibilidad en cada espacio que diseñamos.

Conectar lo físico y lo digital

También es fundamental pensar en tender puentes entre las experiencias presenciales y remotas. Trabajar en colaboración cuando todos están en la oficina es bastante sencillo. Y en los últimos 12 meses, hemos entendido cómo completar tareas cuando todos están en casa. El desafío será ahora entender cómo llegar a un punto medio: cuando algunas personas están juntas físicamente y otras se unen virtualmente.

La solución de vanguardia Salas de Microsoft Teams que existe en la actualidad incluye audio y vídeo de alta calidad para ayudar a que todos sean vistos y escuchados. Las cámaras de las salas de reuniones ofrecen secuencias de vídeo de alta definición y optimizan la vista enmarcando a las personas en la sala o siguiendo al orador activo. Los altavoces inteligentes identifican quién en la sala está hablando, y los nombres y perfiles individuales se representan en las transcripciones de las reuniones. Características como subtítulos en directo, transcripción en directo, levantar la mano, las reacciones y el chat ayudan a las personas a seguir y ofrecen oportunidades para hablar de manera no verbal o sin interrumpir al orador. Las pizarras digitales (accesible en la sala y en casa) fomentan la colaboración y la creación conjunta. Las personas in situ pueden dibujar directamente en una Surface Hub o en su propio smartphone o equipo portátil, y los participantes remotos pueden dibujar en el mismo lienzo digital compartido. Además, nuestras cámaras de captura inteligente pueden capturar, enfocar, cambiar de tamaño y mejorar las imágenes y el texto de la pizarra análoga, para que los participantes remotos puedan ver sesiones de lluvia de ideas en tiempo real, incluso cuando haya alguien delante de la pizarra.

Todo esto está disponible actualmente en Salas de Microsoft Teams, pero apenas estamos comenzando. Vemos un futuro no tan lejano donde las reuniones se volverán experiencias envolventes que nos permitan "estar ahí", desde cualquier lugar y en cualquier momento. Nuestra visión del futuro incluye cambios en los diseños de las salas de reuniones; la adición de varias pantallas crean vistas dinámicas de participantes, chat, pizarras, contenido y notas; y las mejoras en las tecnologías en la sala ayudan a los participantes remotos a seguir la reunión y participar en ella.

Invertir en tecnologías que conecten a las personas desde cualquier lugar y en cualquier momento

Junto con los espacios físicos, tu plan para lograr la flexibilidad extrema debe incluir tecnología que permita el trabajo en equipo y cree una nueva experiencia del empleado digital que siga a tus empleados sin importar adónde vayan.

Cuando la pandemia obligó a todo el mundo a pasarse al trabajo remoto, la videoconferencia era la principal herramienta que la gente usaba para conectarse y mantener la actividad del trabajo. Unos meses después, las personas estaban participando en un 55 por ciento más de reuniones digitales, en comparación con la época anterior a la COVID-19, y todos sentimos el estrés y el agotamiento relacionados. Las videoconferencias siempre serán importantes, pero solo es una herramienta y no proporciona la infraestructura de colaboración y comunicación que se necesita para impulsar el trabajo híbrido. Microsoft Teams es la única solución que combina reuniones, chat, llamadas y colaboración en un solo lugar: todo integrado con las aplicaciones de Office y las herramientas de automatización de procesos empresariales. Además, abre la colaboración entre los trabajadores del conocimiento y los trabajadores de primera línea, y combina el trabajo sincrónico y asincrónico de forma natural. Es la única aplicación que hace todo eso y que proporciona una capa de organización que permite el flujo de trabajo en toda la organización.

En el último año, hemos presentado más de 100 nuevas características en Teams, todas con la flexibilidad extrema en mente. Y hay muchas más en camino. Pero necesitamos ir más allá para admitir los nuevos patrones emergentes de trabajo distribuido. Microsoft Viva es la primera plataforma de experiencia del empleado integrada que se diseñó para el trabajo híbrido. En conjunto, Teams y Viva ofrecen una plataforma tecnológica que conectará a tu gente y la ayudará a navegar en la nueva realidad.

El trabajo está evolucionando rápidamente y no habrá vuelta atrás a nuestro mundo anterior a la pandemia. A medida que se empiecen a aplicar las vacunas en todo el mundo, los líderes empresariales de todas partes necesitarán un plan para el nuevo modelo operativo: flexibilidad extrema. Si bien seguimos aprendiendo, queda claro que cada organización necesitará tres cosas: nuevas directivas, espacios físicos reconfigurados y tecnología que vincule todo esto. Hay desafíos por delante, pero somos optimistas sobre la creación de un futuro que capacite a las personas para poder conectarse desde cualquier lugar y en cualquier momento, y poder dar lo mejor de sí cada día.

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El trabajo flexible llegó para quedarse: las soluciones de Microsoft 365 para el mundo del trabajo híbrido

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000

Para algunas personas, 2020 se sintió como el año en que el trabajo y el aprendizaje se mudaron a casa. Para otras, el trabajo continuó sucediendo in situ, con los problemas añadidos de mantenerse seguros en el trabajo y aprender nuevas formas de conectarse con los colegas remotos. Pero la realidad es que: 2020 es el año en que el trabajo y el aprendizaje se mudaron a la nube.

Y queda claro que el trabajo flexible llegó para quedarse: Según una investigación realizada por el índice de tendencias laborales de Microsoft, más del 80 por ciento de los administradores señalan que esperan directivas de trabajo desde casa más flexibles después de la pandemia, y más del 70 por ciento de los empleados dicen que esperan sacar provecho de estas. Por lo tanto, podemos anticipar algunos cambios bastante significativos en las semanas y los meses por venir.

Para prosperar en este nuevo mundo híbrido, las personas y las organizaciones necesitan soluciones que sean fluidas, dinámicas y con tecnología de nube.

En Microsoft, estamos creando experiencias para ayudar a todos a prosperar en este nuevo mundo híbrido de trabajo y aprendizaje. Hoy, en Microsoft Ignite, anunciamos nuevas características diseñadas para un mundo híbrido. Desde nuevas experiencias de eventos digitales en Microsoft Teams diseñadas para participantes internos y externos hasta nuevos anuncios de disponibilidad sobre Microsoft Viva, hay tanto por compartir.

Vamos a explorarlas en profundidad.

Eliminar los límites para facilitar la conexión y colaboración en las organizaciones

Ahora más que nunca, los eventos digitales atractivos y mejorados son fundamentales para una colaboración satisfactoria: tanto si invitas a participantes internos, como a externos o una combinación de ambos. Presentamos las nuevas características que facilitan la colaboración en diferentes organizaciones y tamaños de eventos.

Mejorar la colaboración y la administración del conocimiento

Microsoft Teams admite toda una gama de necesidades de comunicación, desde pequeñas reuniones internas hasta grandes eventos virtuales. Ahora con Teams, puedes organizar y llevar a cabo fácilmente seminarios web interactivos para personas de dentro y fuera de tu organización con hasta 1000 asistentes. Los seminarios web incluyen experiencias integrales, como registro personalizado, opciones de presentación mejoradas, controles host como la capacidad de deshabilitar el chat y el vídeo de los asistentes, y la generación de informes después del evento. Y si tu seminario web tiene más de 1000 asistentes, Teams se escalará perfectamente para adaptarse a una experiencia de difusión de solo vista para 10 000 personas. Además, durante este tiempo de mayor trabajo remoto, aprovecha las difusiones de más de 20 000 personas hasta el final de este año. Estas nuevas capacidades de eventos se incluyen con muchos de los planes de Office y Microsoft que tu organización usa actualmente.

Próximamente, las nuevas integraciones reunirán los eventos de Teams con las sólidas experiencias de administración de asistentes en Microsoft Dynamics 365 Marketing. Administrar la información de los asistentes en Microsoft Teams y Dynamics 365 Marketing para consolidar a los asistentes antes, durante y después del evento ahora resulta más fácil que nunca.

Y anunciamos Microsoft Teams Connect, que te permite compartir canales con cualquier persona, interna o externa a tu organización. El canal compartido aparecerá dentro del espacio empresarial principal de Microsoft Teams de una persona, junto con otros equipos y canales, lo cual facilitará el acceso para todos a su flujo de trabajo. En el área de trabajo compartida, puedes aprovechar las capacidades de colaboración mejoradas de Microsoft Teams: chat, reuniones, colaboración en aplicaciones, uso compartido y trabajo en coautoría con documentos en tiempo real. Los administradores tienen acceso a controles pormenorizados, lo cual le permite a su organización mantener el control de cómo tienen acceso los usuarios externos a los datos y la información. Microsoft Teams Connect está disponible en la actualidad en versión preliminar privada y estará disponible con carácter general más adelante en este año.

Mejores reuniones y presentaciones para un mundo en el que se trabaja desde cualquier parte

Con el aprendizaje y el trabajo híbrido, necesitamos reuniones que ofrezcan una experiencia de primer categoría para cada participante, independientemente de si está en la sala, vía remota o viajando. A medida que la educación sigue evolucionando, también lo hace la tecnología utilizada para habilitar aulas digitales e híbridas. Las nuevas experiencias en Microsoft Teams ayudan a los oradores a crear presentaciones más impactantes y dinámicas, mientras se conectan con los demás en la reunión de manera más natural.

Los moderadores suelen compartir sus escritorios en las reuniones virtuales, lo cual crea una experiencia de presentación incoherente y limita la capacidad del público para interactuar. Hoy, anunciamos Microsoft PowerPoint Live en Microsoft Teams, que permitirá a los moderadores ofrecer presentaciones más impactantes y atractivas. Los moderadores ahora podrán dirigir reuniones de forma más segura con notas, diapositivas, chat de reunión y participantes en una sola vista. Mientras tanto, los asistentes pueden personalizar su experiencia navegando de manera privada en el contenido a su propio ritmo o mediante el lector de pantalla para hacer que el contenido sea accesible. PowerPoint Live ya está disponible en Teams. Obtén más información sobre PowerPoint Live.

El nuevo modo de moderador permite que los moderadores personalicen la forma en que la fuente de vídeo y el contenido se presentan al público. Nuestro primer modo, Fondo de contenido compartido, muestra al orador la fuente de vídeo delante del contenido compartido. A continuación, Informador mostrará contenido como una ayuda visual por encima del hombro del orador, como durante un segmento de noticias. Luego, En paralelo mostrará la fuente de vídeo del moderador junto con el contenido cuando lo presente. El modo de moderador estará disponible pronto.

Hoy, también anunciamos la vista dinámica, que organiza de manera inteligente los elementos de tu reunión para una experiencia de visualización óptima. A medida que las personas se unen, activan el vídeo, empiezan a hablar o empiezan a presentar en una reunión, Teams ajusta y personaliza automáticamente el diseño. También hemos agregado una nueva opción para colocar la galería del participante en la parte superior de la ventana de la reunión, lo cual te ayuda a mantener una mirada natural. La vista dinámica se implementará pronto.

Nuevas experiencias de reuniones para el lugar de trabajo híbrido

Históricamente, las salas de reuniones estaban diseñadas para facilitar la colaboración la sala. A medida que las reuniones evolucionan en torno a las normas de trabajo híbrido, las experiencias en las salas deben ser inclusivas para que todos puedan ser vistos y escuchados de forma clara, y puedan participar plenamente en la reunión.

Estamos incorporando nuevas vistas de galería a Salas de Microsoft Teams, incluidos el modo conferencia y la galería grande, para que sea más fácil ver a todos los participantes en la reunión. Y tanto si la sala tiene una como dos pantallas, podrás ver el contenido de la reunión, junto con todos los que se unen desde casa, al mismo tiempo.

También anunciamos los nuevos altavoces inteligentes de Microsoft Teams, que pueden identificar y diferenciar las voces de hasta 10 personas hablando en una Sala de Microsoft Teams. Estos altavoces se crearon en asociación con EPOS y Yealink, y permiten que los asistentes usen la transcripción para seguir o capturar acciones, al saber quién en la sala dijo qué. Tanto si trabajas de forma remota como si sigues la reunión en la sala de conferencias, puedes ver efectivamente quién dijo qué durante la reunión. Para habilitar la privacidad y seguridad, los usuarios tienen el control total y pueden activar o desactivar el reconocimiento en cualquier momento.

Estamos ampliando nuestra cartera de dispositivos que los usuarios pueden elegir cuando crean sus propias oficinas en casa. Hoy, anunciamos los primeros monitores certificados para Microsoft Teams, el nuevo monitor para videoconferencia de Dell, y el Poly 21. Estos nuevos monitores integran hardware de conferencia crítico como un micrófono, un altavoz, una cámara y luz directamente en el monitor, para que los empleados puedan acoplar su PC mediante USB con el fin de empezar a colaborar y maximizar la productividad. La nueva barra de vídeo P15 de Poly es un accesorio periférico fácil de montar que transforma un monitor existente en un punto de conexión de Teams de alta calidad. Por último, el nuevo Cam 130 de Aver integra luces también, lo que permite a los usuarios verse mejor en las videoconferencias.

Garantizar la seguridad de las comunicaciones

Para cubrir aún más las necesidades de seguridad y cumplimiento de nuestros clientes, Teams admitirá el cifrado de un extremo a otro (E2EE) para las llamadas de uno a uno en Microsoft Teams, lo cual proporcionará una opción adicional para realizar conversaciones confidenciales online. TI tendrá plena discreción sobre quién puede usar E2EE en la organización. E2EE para Microsoft Teams llamadas VoIP ad hoc uno a uno estará disponible para los clientes comerciales en versión preliminar en la primera mitad de este calendario.

Reinventar la experiencia del empleado para un lugar de trabajo híbrido

A medida que los modelos de trabajo híbrido se convierten en la norma, reinventar la forma en que fomentamos el desarrollo y la capacitación de los empleados (junto con la forma en que accedemos a beneficios y oportunidades de bienestar para los trabajadores digitales) se vuelve fundamental de cara al éxito. El mes pasado, lanzamos Microsoft Viva, nuestra nueva plataforma de experiencia del empleado diseñada para capacitar a las personas y a los equipos de la mejor manera desde cualquier lugar. Impulsada por la amplia funcionalidad de Microsoft 365, está disponible a través de Microsoft Teams y de otras aplicaciones de Microsoft 365 que las personas usan a diario. Obtén más información en nuestro blog de anuncios de Microsoft Viva.

Nuestro primer módulo, Conexiones Viva, te ofrece una experiencia mantenida de la marca de la compañía que reúne noticias relevantes, conversaciones y otros recursos. Hoy anunciamos que la experiencia de escritorio para Conexiones Viva ya está disponible con carácter general. Conexiones Viva estará disponible para todos los clientes como parte de su licencia de SharePoint existente.

Ideas Viva, ahora en versión preliminar, ofrece a usuarios, responsables y líderes información personalizada y práctica, protegida por la privacidad, que ayuda a todos los miembros de una organización a prosperar. A partir del próximo mes, la experiencia de viajes virtuales que anunciamos el año pasado empezará a implementarse como parte de la aplicación Microsoft Ideas Viva para ayudarte a concluir tus jornadas laborales de manera consciente. La nueva pestaña Inicio también estará disponible el próximo mes y te proporcionará una manera directa de mantenerte al día de tus tareas pendientes, reflexionar sobre tus sentimientos, enviar elogios a tus colegas y tomar un descanso para respirar en cualquier momento durante tu jornada laboral, sin salir de Microsoft Teams. Obtén más información en nuestro blog de Ideas Viva.

Por último, Aprendizaje Viva proporciona un punto central en Microsoft Teams donde las personas pueden descubrir, compartir, recomendar y aprender en las mejores bibliotecas de contenido de la organización (como LinkedIn Learning, Microsoft Learn, proveedores de contenido de terceros y el propio contenido personalizado de una organización). La aplicación Aprendizaje Viva para Microsoft Teams estará en versión preliminar a partir de abril y esperamos que esté disponible con carácter general más adelante en este año. Te recomendamos registrarte para obtener más información sobre Aprendizaje Viva, incluidos más detalles sobre las nuevas experiencias, las API para asociados y la versión preliminar a medida que estén disponibles.

Te ayudamos en tu proceso de Confianza cero

En Microsoft, nuestro enfoque sobre la seguridad digital es único en nuestro sector porque incorporamos dos superpoderes a la seguridad. El primero: un enfoque integral e integrado. El segundo: IA y automatización increíbles. Podemos usarlos juntos para abordar la seguridad desde todos los ángulos, a gran escala en la nube: combinando la seguridad, el cumplimiento, la identidad y la administración como un todo interdependiente para ofrecer protección total. Dado que no puedes detener lo que no puedes ver, una inteligencia artificial (IA) de clase mundial está trabajando para ti analizando más de ocho billones de señales de amenaza cada día para proporcionarte visibilidad mejorada y vigilancia en todo momento que te ayuda a captar lo que otros no vieron.

Integramos estas protecciones en nuestra plataforma para ofrecer una experiencia directa que no frenará a los usuarios ni la innovación empresarial. Esta semana en Microsoft Ignite, estamos haciendo varios anuncios importantes en todas estas áreas para ayudarte en tu andadura de Confianza cero. Estos son algunos aspectos destacados breves:

Coautoría de documentos protegidos con Microsoft Information Protection. Esto permite que varios usuarios trabajen simultáneamente en documentos protegidos mientras aprovechan la protección integrada, inteligente, unificada y extensible para los documentos y correos en todas las aplicaciones Microsoft 365.
Análisis de amenazas en Microsoft 365 Defender. Ahora en versión preliminar, el nuevo análisis de amenazas proporciona un conjunto de informes de investigadores expertos en seguridad de Microsoft que te ayudarán a entender, evitar y mitigar las amenazas activas, como los ataques de Solorigate, directamente en Microsoft 365 Defender.
La autenticación sin contraseña ahora está disponible con carácter general para los entornos híbridos y en la nube. Ahora puedes ofrecer una experiencia de inicio de sesión más segura y directa para todos los empleados, donde ya no necesitarán escribir contraseñas para iniciar sesión y obtener acceso a los datos. La autenticación sin contraseña Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) admite inicios de sesión con biometría o una pulsación con Windows Hello para empresas, la aplicación Microsoft Authenticator o una clave de seguridad compatible con FIDO2 de los partners de la Asociación de seguridad inteligente de Microsoft, como ubico, Feitian y AuthenTrend. Puedes personalizar directivas para diferentes usuarios, grupos y tipos de credenciales, así como realizar un seguimiento de tu progreso con nuevas herramientas de informes. Con el Pase de acceso temporal, ahora en versión preliminar, puedes generar un código de tiempo limitado para configurar o recuperar una credencial sin contraseña.

Pero aún hay más. Consulta la entrada del blog de seguridad de mi colega Vasu Jakkal, vicepresidente corporativo de seguridad, cumplimiento e identidad, para ver todos los anuncios de seguridad.

Otras novedades de Microsoft 365

El año pasado, anunciamos nuestra solución de impresión en la nube de Microsoft 365, Impresión universal, que ofrece impresión sencilla y segura en entornos de cero confianza. Ahora disponible con carácter general, la Impresión universal permite que los trabajadores con dispositivos Windows unidos al lugar de trabajo detecten fácilmente impresoras en función de su ubicación e impriman sin tener que instalar software adicional. Más adelante este verano, los usuarios también podrán imprimir documentos de la experiencia web de OneDrive para la Empresa en cualquier dispositivo mediante el navegador de su elección. Descubre por qué otros clientes y asociados valoran la solución en nuestro blog de Impresión universal.

Para ayudar a los clientes a satisfacer sus necesidades de residencia de datos, Microsoft 365 Multi-Geo permite que los clientes aprovisionen y almacenen datos en reposo en las ubicaciones geográficas que especificaron. Estamos anunciando que Microsoft 365 Multi-Geo se ampliará para incluir Microsoft Teams, lo que permitirá a las organizaciones especificar dónde se almacenan sus datos de clientes de Teams para el equipo y el usuario final. El soporte de Microsoft Teams para Multi-Geo se implementará en la primavera de 2021.

Desde espacios físicos hasta soluciones digitales para experiencias del empleado, estamos trabajando junto con nuestros clientes para reinventar el trabajo y el aprendizaje para un mundo híbrido. Si bien estamos muy contentos de poder compartir nuestras innovaciones más recientes contigo, sabemos que solo es el comienzo. Estamos impacientes por compartir más contigo en las semanas y los meses que vendrán.

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Próxima versión preliminar comercial de Microsoft Office LTSC

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 18 Feb 2021 20:00:00 +0000

En Microsoft, creemos que la nube será el motor del trabajo del futuro. De manera abrumadora, nuestros clientes están eligiendo la nube para capacitar a su gente: desde trabajadores de primera línea en el área de producción hasta los equipos de ventas que trabajan desde cualquier lugar y los empleados remotos que se conectan desde casa. Hemos visto una increíble adopción de la nube en todos los sectores y seguiremos invirtiendo e innovando en la nube a medida que nos asociemos con organizaciones de todas partes para crear las mejores soluciones para el nuevo mundo laboral. Pero también sabemos que algunos clientes simplemente sienten que no pueden migrar a la nube, pese a las ventajas ampliamente aceptadas.

Hoy anunciamos nuevas capacidades que permiten a los clientes explorar el valor de Microsoft 365 incluso si dependen de estaciones de trabajo o dispositivos compartidos que tienen que estar desconectados durante meses enteros. También revisamos las nuevas capacidades de administración que han llegado a Microsoft 365 en los últimos 18 meses para ayudar a los administradores de TI a garantizar que sus empresas son seguras y que su gente puede trabajar con confianza desde cualquier lugar. Y ahora, me complace ofrecer una actualización sobre el Canal de mantenimiento a largo plazo (LTSC) de Microsoft Office, la próxima versión perpetua de Office. Una versión preliminar comercial de Microsoft Office LTSC estará disponible en abril.

Un producto de especialidad para escenarios específicos

Creamos Office LTSC para un conjunto limitado de situaciones específicas: dispositivos regulados que no pueden aceptar actualizaciones de características durante años enteros, dispositivos de control de procesos en la planta de producción que no se conectan a Internet y sistemas de especialidad que tienen que permanecer bloqueados en el momento y requieren un canal de mantenimiento a largo plazo.

Esperamos que la mayoría de los clientes que usan Office LTSC no lo hagan en toda su organización, sino solamente en escenarios específicos. La buena noticia es que puedes implementar Office LTSC y la versión de Office de Microsoft 365 con las mismas herramientas de implementación.

Acerca de esta versión

Con esta versión, alinearemos Office y Windows en apoyo de los mismos escenarios limitados. La Directiva de ciclo de vida fijado seguirá rigiendo Office LTSC y Windows 10 LTSC. Ambos productos tendrán soporte durante cinco años y tanto la próxima versión perpetua de Office LTSC como la de Windows 10 LTSC se lanzarán durante la segunda mitad de este año natural.

Sin acceso a la nube, Office LTSC solo incluirá un subconjunto del valor encontrado en Aplicaciones de Microsoft 365 y se basará en las características incluidas en las versiones anteriores. Las nuevas características de Office LTSC incluirán mejoras de accesibilidad, capacidades como matrices dinámicas y BUSCARX en Excel, soporte para modo oscuro en varias aplicaciones y mejoras de rendimiento en Word, Excel, Outlook y PowerPoint. La próxima versión de Office no incluirá la aplicación cliente de Skype Empresarial, que estará disponible como descarga en el Centro de descarga de Microsoft. Incluirá la aplicación de Microsoft Teams, que permite a los clientes habilitar y probar esta experiencia si así lo eligen.

En cambio, Microsoft 365 seguirá obteniendo las innovaciones más recientes en colaboración moderna, seguridad avanzada y capacidades inteligentes, y las incluirá en cuanto estén disponibles.

Como con las versiones anteriores, Office LTSC seguirá siendo una licencia “perpetua” basada en el dispositivo. Lo diseñamos como un producto de especialidad pensado para escenarios específicos. Además, aumentará el precio de Office Professional Plus, Office Standard y las aplicaciones individuales en hasta 10 por ciento cuando esté disponible con carácter general. Y, como siempre nos preguntan durante el lanzamiento de una versión si habrá otra, me complace confirmar nuestro compromiso de publicar otra versión en el futuro.

En los próximos meses, proporcionaremos información adicional sobre la próxima versión de Visio, Project, Exchange Server, Skype Empresarial Server, Project Server y SharePoint Server en el entorno local.

Office 2021 para consumidores y pequeñas empresas

También planeamos lanzar Office 2021 para uso personal y de las pequeñas empresas más adelante este año. Office 2021 también será compatible durante cinco años con el modelo tradicional de “compra de pago único”. No planeamos cambiar el precio de estos productos en el momento del lanzamiento. Anunciaremos más detalles sobre las nuevas características incluidas en Office 2021 cuando se acerque la disponibilidad general.

Nuestro compromiso con los clientes

Para impulsar el trabajo del futuro, necesitamos el poder de la nube. La nube es donde invertimos, innovamos y descubrimos las soluciones que ayudan a nuestros clientes a capacitar a todo el mundo en su organización, incluso mientras nos adaptamos todos a un nuevo mundo laboral. Pero también reconocemos que algunos de nuestros clientes necesitan habilitar un conjunto limitado de escenarios bloqueados en ese momento y estas actualizaciones reflejan nuestro compromiso para ayudarles a satisfacer esta necesidad.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Tendrá la próxima versión de Office una versión para Mac?

R. Sí, la próxima versión de Office tendrá versiones para Windows y Mac para uso comercial y del consumidor.

P. ¿Incluirá OneNote la próxima versión de Office?

R. Sí, la próxima versión de Office incluirá la aplicación de OneNote.

P. ¿Será compatible la próxima versión con las versiones de 32 y 64 bits?

R. Sí, la próxima versión de Office incluirá versiones de 32 y 64 bits.

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Microsoft Viva: ofrece a todos los empleados las herramientas que necesitan para la nueva era digital.

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 04 Feb 2021 14:00:00 +0000

Incluso antes de que la COVID-19 cambiara por completo nuestras vidas, una nueva generación de herramientas digitales abría nuevas posibilidades para el futuro del trabajo. Lo que no esperábamos era que ese futuro llegara casi de la noche a la mañana el pasado marzo, cuando millones de empresas de todo el mundo respondieron a la pandemia con la adopción del trabajo remoto o híbrido.

En mi puesto en Microsoft, tengo la posibilidad de conversar a diario con nuestros clientes sobre sus experiencias en esta nueva era digital. Es emocionante trabajar en las herramientas que proporcionaron a sus empleados nuevas formas de conectarse y colaborar, incluso mientras se enfrentan a los desafíos de la pandemia. Desarrollamos Microsoft Teams y Microsoft 365 para ser la capa que organiza todas las formas en que las personas trabajan, aprenden y colaboran. Microsoft Teams es la única solución con reuniones, llamadas, chat, colaboración en contenido y flujos de trabajo de procesos empresariales en una sola experiencia de usuario segura e integrada. El pasado otoño, vimos como el número diario de usuarios activos en Microsoft Teams llegó a 115 millones, mientras que los usuarios de Microsoft 365 de todo el mundo generaron más de 30 mil millones de minutos de colaboración en un solo día a través de la comunicación, la colaboración y el trabajo en coautoría de contenido de los usuarios. Y en nuestra nueva realidad de trabajo híbrido, Microsoft Teams ofrece herramientas a todos en la organización, desde trabajadores de la información hasta trabajadores de primera línea, pasando por todos los demás.

Pero para hacer que las personas se sientan realmente conectadas, apoyadas y capaces de dar lo mejor de sí en el trabajo necesitamos hacer más.

Hoy, las organizaciones gastan más de 300 mil millones de dólares al año en la experiencia de los empleados. Esa cifra incluye desarrollo y formación de los empleados, beneficios y bienestar, y toda una variedad de tecnologías orientadas a la experiencia del empleado. Pero con frecuencia estas tecnologías están fragmentadas, son difíciles de encontrar y son perjudiciales para el flujo de trabajo.

A medida que las herramientas digitales se vuelven más indispensables para lograr una gran experiencia del empleado, los líderes de negocios de todas las industrias aprovechan la oportunidad de aprender, y están reevaluando tanto sus gastos como su estrategia.

Creemos que necesitamos un nuevo enfoque y una nueva categoría de soluciones de tecnología llamadas Plataformas de Experiencia del Usuario (EXP, por sus siglas en inglés). En los últimos meses, mi equipo y yo estuvimos hablando con el analista Josh Bersin, que estudia de cerca este espacio. Estas conversaciones ayudaron a fortalecer nuestra visión de EXP como plataforma digital que se integra a la perfección dentro de las mismas herramientas con las que los empleados trabajan, y ofrece los recursos y el apoyo que necesitan para triunfar y prosperar, independientemente de su ubicación.

Presentamos Microsoft Viva

Hoy, presentamos Microsoft Viva, la primera EXP diseñada para la era digital. Microsoft Viva reúne comunicaciones, conocimientos, aprendizajes, recursos y conclusiones en una experiencia integrada que permite a las personas y a los equipos dar lo mejor de sí mismos desde cualquier lugar. Impulsada por la amplia funcionalidad de Microsoft 365, está disponible a través de Microsoft Teams y de otras aplicaciones de Microsoft 365 que las personas usan a diario.

Una nueva clase de experiencia del empleado

Microsoft Viva incluirá inicialmente cuatro módulos: Conexiones Viva, Ideas Viva, Aprendizaje Viva y Temas Viva. Y hay más en camino. A continuación, explicaré cada uno.

Comencemos con Conexiones Viva.

Las investigaciones de nuestro Índice de tendencias laborales muestra que casi el 60 por ciento de los trabajadores se siente menos conectado al equipo desde que se empezó a trabajar de forma remota. Por lo tanto, nos estamos esforzando para sustituir el compañerismo que se fomenta por medio de actividades como las reuniones generales, la convivencia fuera de la oficina y los eventos. Esto es un desafío para todos nosotros, pero en especial para los nuevos empleados: imagina cómo puede sentirse un empleado que nunca estuvo en la oficina ni se encontró en persona con sus compañeros.

Con acceso a través de Microsoft Teams, Conexiones Viva es un solo punto de entrada a la participación de empleados y las comunicaciones internas. Imagínatelo como una compuerta a nuestro lugar de trabajo digital.

Conexiones Viva se basa en las capacidades de Microsoft 365 como SharePoint para ofrecer a los empleados un destino exclusivo y específico. Los líderes pueden conectarse con los empleados a través de reuniones generales, y los empleados pueden acceder a todo: desde las noticias, políticas y beneficios de la compañía hasta los grupos de recursos o las comunidades de empleados a los cuales desean unirse mediante la integración de Microsoft Viva en Yammer. Ofrece fuentes y paneles personalizados para ayudarte a encontrar los recursos que necesitas tanto de Microsoft Viva como de las otras aplicaciones en tu lugar de trabajo digital. El contenido también se puede personalizar conforme a los diferentes puestos dentro de la compañía, incluidos los trabajadores de primera línea, para que todos obtengan una vista completa de los recursos específicos que necesitan.

A continuación, Ideas Viva.

En una época en la que más del 30 por ciento de los trabajadores afirman que la pandemia incrementó su nivel de agotamiento, nunca ha sido tan importante ayudar a las personas a desconectarse y aprovechar al máximo su recurso más escaso: el tiempo.

Ideas Viva ofrece a individuos, gerentes y líderes información personalizada y práctica, protegida por la privacidad, que ayuda a todos los miembros de una organización a prosperar. Aporta nuevas experiencias de bienestar personal, conocimientos y acciones recomendadas de Workplace Analytics y MyAnalytics en el flujo de trabajo de las personas en Microsoft Teams.

Con acceso a través de Microsoft Teams, Ideas Viva para personas ayuda a los empleados a mantenerse conectados con sus compañeros y reservar tiempo para descansos periódicos, trabajo concentrado y aprendizaje. Las experiencias que anunciamos en el verano, tales como los viajes virtuales al trabajo y la integración en Headspace, fueron el comienzo de nuestro trabajo en esta área. Ahora serán parte de Microsoft Viva y se empezarán a ofrecer en los próximos meses.

En cuanto a los administradores, Ideas Viva les proporciona perspectivas y recomendaciones basadas en datos y con protección de privacidad para formar equipos sanos y con éxito. Por ejemplo, Ideas Viva ayuda a los administradores a reconocer si sus equipos están al borde del agotamiento y les ofrece sugerencias para evitarlo, tales como exhortar a los equipos a que apaguen las notificaciones, establezcan límites en su calendario y definan sus prioridades cotidianas para enfocarse en lo más importante.

Para los líderes de la compañía, Ideas Viva ayuda a abordar desafíos complejos y responder al cambio al arrojar luz sobre patrones y tendencias de la organización. Esto podría incluir oportunidades de bienestar, pero también cosas como la planificación del espacio a medida que las empresas reinventan sus oficinas para el trabajo híbrido. Ideas Viva también les ofrece a los líderes un análisis de red de la organización para comprender la conexión y cohesión dentro de los equipos y entre ellos.

Esta información de la organización es aún más potente cuando se combina con otras fuentes de datos. Por lo tanto, nos complace anunciar hoy un nuevo panel de control para los clientes de Microsoft Viva y de LinkedIn Glint que muestra información sobre la manera en que las personas trabajan, así como los resultados de encuestas a empleados que muestran cómo se sienten. Además de utilizar los datos y señales de aplicaciones y servicios de Microsoft, Microsoft Viva complementa las inversiones actuales de una organización. Los clientes pueden aprovechar los datos de herramientas de terceros como Zoom, Slack, Workday y SAP SuccessFactors.

Para garantizar la privacidad y seguridad, Microsoft Viva utiliza la agregación, la desidentificación y la privacidad diferencial. Esto significa que únicamente el empleado puede ver la información personal, mientras que la información para los administradores y los directores se genera a partir de datos agregados y desidentificados de manera preestablecida, para proteger la privacidad individual.

Continuemos con Aprendizaje Viva.

Las organizaciones necesitan desarrollar una cultura de aprendizaje para mantenerse al día con los cambios y retener a los grandes talentos. Por ejemplo, un informe reciente de LinkedIn muestra que el 94 % de los empleados permanecería en una empresa durante más tiempo si esta invirtiera en su aprendizaje y desarrollo.

Aprendizaje Viva ayuda a que el aprendizaje se convierta en una parte natural tanto del trabajo cotidiano del empleado como de la cultura de la empres.

Con Aprendizaje Viva, los empleados pueden encontrar y compartir desde cursos de formación hasta contenido de microaprendizaje. Asimismo, los administradores obtienen las herramientas que necesitan para asignar cursos de aprendizaje y supervisar si estos se han realizado, lo que ayuda a promover una cultura de aprendizaje. Aprendizaje Viva crea una central de aprendizaje en Teams, con IA que recomienda el contenido adecuado en el momento adecuado. También incorpora contenido de LinkedIn Learning y de Microsoft Learn, así como el propio contenido personalizado de la organización, y formaciones de los mejores proveedores de contenido como Skillsoft, Coursera, Pluralsight y edX. Aprendizaje Viva también funciona con los principales sistemas de administración de aprendizaje. Hoy anunciamos alianzas con Cornerstone OnDemand, Saba y SAP SuccessFactors. Y hay más en camino.

Y, por último, Temas Viva.

Todos sabemos que buscar a un experto, entender los acrónimos de la empresa o buscar el contenido que necesitamos es un proceso tedioso, especialmente cuando eres nuevo o si trabajas a distancia. De hecho, nuestras investigaciones muestran que las personas pasan el equivalente a 7 semanas del año buscando o recreando la información.

Temas Viva te permite aprovechar los conocimientos de tu organización y conectar a las personas con esos conocimientos, en las aplicaciones que usan a diario. Pensemos en Temas Viva como una Wikipedia con superpoderes de IA para tu organización. Usa la IA para organizar automáticamente la experiencia y contenido de la compañía en categorías relevantes como "proyectos", "productos", "procesos" y "clientes".

Cuando te encuentras con un tema o acrónimo desconocido, simplemente coloca el cursor sobre este. No es necesario buscar información: la información te encuentra a ti. Temas Viva presenta automáticamente tarjetas temáticas mientras las personas trabajan en las aplicaciones como Office, SharePoint y Microsoft Teams. Cuando los empleados pulsan en una tarjeta, aparece una página de un tema con documentos, vídeos y personas relacionados con el tema. Los expertos de la compañía también pueden ayudar a seleccionar la información que aparece en Temas Viva compartiendo información a través de sitios web sencillos y sumamente personalizables llamados Páginas de temas.

Además del contenido de Microsoft Cloud, Temas Viva presenta información de servicios de terceros como ServiceNow y Salesforce y complementa las integraciones desarrolladas por partners como Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion y ClearPeople. Y los conectores de Graph permiten a los empleados conectarse fácilmente a incluso más contenido relevante que encontrarán de gran ayuda.

Juntos con nuestros partners

Diseñada para ser una plataforma abierta y extensible, con un ecosistema de socios sólido y creciente, Microsoft Viva se integra fácilmente en los sistemas y herramientas que ya tiene una compañía. Las integraciones con Microsoft 365, Microsoft Power Platform, Microsoft Dynamics 365 y productos y servicios de terceros, ofrecerán una experiencia del empleado completa dentro del flujo del trabajo. Además de nuestro ecosistema de integración, nos acompañan en esta misión nuestra red global de partners de servicios, quienes ofrecen orientación estratégica y servicios de asesoría, implementación, adopción y gestión de cambios y mucho más.

Conoce la opinión de nuestros socios en este vídeo:

Introducción

Todos sabemos que los empleados comprometidos y sanos, con un sentido de responsabilidad, propósito y pertenencia, tienen un impacto más grande en nuestra organización. Por lo tanto, en Microsoft nos comprometemos a ayudar a que nuestros clientes den formación a sus empleados, tanto si están trabajando en la oficina, en el campo, en casa o durante los desplazamientos. Hoy iniciamos el proceso de crear una experiencia del empleado completamente nueva para la era digital.

Con Microsoft Viva buscamos ofrecer a las personas una manera más sencilla y natural de mantenerse conectadas, acceder a la información, aprender en el trabajo y usar información con protección de privacidad, a fin de permitir que las personas prioricen su bienestar, que los administradores dirijan mejor y que los directores tomen mejores decisiones en toda la organización. Mientras que nos complace presentaros Microsoft Viva hoy, sabemos que aún falta mucho por llegar. Consideramos que esta es una oportunidad única en la vida para crear experiencias centradas en las personas que ayudarán a nuestros clientes a generar resultados extraordinarios. Y esto es tan solo el comienzo.

Conoce Microsoft Viva hoy mismo

¿Quieres ayudar a tus compañeros a experimentar Microsoft Viva de inmediato? A partir de hoy, Temas Viva está disponible al público. También anunciamos una versión preliminar pública de Ideas Viva y una versión preliminar privada de Aprendizaje Viva. Anunciaremos más innovaciones durante el 2021. Para obtener más información y comenzar, visita el sitio web de Microsoft Viva.

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Desde salas para sesiones de subgrupos en Microsoft Teams hasta IA en To Do, estas son las novedades de Microsoft 365 en enero

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000

Si este año les enseñó algo a los líderes empresariales, es que las personas marcan la diferencia. Y partiendo de experiencias que facilitan la participación de todos en reuniones hasta asociaciones que capacitan al personal de primera línea, mi equipo y yo nos comprometemos a ayudar a nuestros clientes a usar la tecnología para liberar el potencial de su gente.

Antes de pasar a las novedades de los productos de este mes, quiero señalar algunos recursos nuevos que respaldan este esfuerzo. Recientemente, hemos publicado una página web titulada Resiliencia en el trabajo para demostrar cómo las soluciones de Microsoft pueden ayudarte a fortalecer las capacidades de resiliencia en las personas, los equipos y tu organización más amplia. También hemos publicado una guía de trabajo en equipo remoto para compartir cómo puedes capacitar a las personas para que sean productivas y estén protegidas desde cualquier lugar con Microsoft 365 y Microsoft Teams. Y a principios de esta semana, lanzamos WorkLab, una publicación digital dedicada a iluminar el futuro del trabajo, basada en la investigación y las lecciones de la pandemia un año después. Asegúrate de consultar estos tres recursos y dinos qué piensas.

Bien, ¡veamos las novedades!

Salas para sesiones de subgrupos, publicación de tareas, aprobaciones y mucho más en Microsoft Teams

Los nuevos anuncios en Microsoft Teams facilitan la participación de todos en reuniones grandes, ayudan a las organizaciones a conectarse, capacitan a los empleados minoristas de primera línea y sirven para mucho más.

Ayuda a las personas a conectarse de forma significativa en reuniones virtuales numerosas: ¡nos complace anunciar que una de nuestras características de Microsoft Teams más solicitadas ya está disponible con carácter general! Las salas para sesiones de subgrupos hacen que sea más fácil dividir las reuniones en grupos más pequeños para facilitar las discusiones, las sesiones de lluvia de ideas y los grupos de aprendizaje. Los organizadores pueden ir fácilmente de una sala para sesión de subgrupo a otra, transmitir anuncios a todas las salas para sesiones de subgrupos al mismo tiempo y volver a reunir a todos en la reunión principal en cualquier momento. Todos los activos de la reunión, incluidos los archivos, las pizarras, las grabaciones y las transcripciones de la reunión, están disponibles para que el organizador los revise y use.

Conecta tu organización desde la oficina corporativa con el personal de primera línea mediante la publicación de tareas: con la nueva característica de publicación para Tasks en Teams, los clientes ahora pueden impulsar una ejecución constante de tareas a gran escala en todas las ubicaciones de una organización. Los líderes corporativos y regionales pueden crear tareas y enviarlas a ubicaciones relevantes y configurables (como tiendas minoristas específicas) y hacer un seguimiento de su progreso a través de informes automáticos en tiempo real. Los administradores tienen herramientas para dirigir fácilmente las actividades en sus tiendas, y los empleados de primera línea tienen una lista prioritaria sencilla que les muestra qué hacer exactamente a continuación. La segmentación, publicación y creación de informes de tareas ya está disponible con carácter general. Si quieres configurar Tasks en tu organización, visita nuestra página de documentación para configurar la jerarquía de segmentación de tu equipo.

Unifica la administración de personal en Microsoft Teams a través de nuestras nuevas asociaciones: nos complace anunciar las nuevas capacidades de administración de personal con nuestros socios: Blue Yonder y Reflexis. Con esta nueva integración, Microsoft Teams ahora puede proporcionar una experiencia de administración de personal más sofisticada y unificada, la cual permite a los empleados ver e intercambiar turnos, revisar sus programas, realizar cambios y mucho más, sin tener que siquiera salir de Teams.

Realiza un seguimiento de las aprobaciones y adminístralas en Microsoft Teams para obtener resultados más rápidos: ahora disponible con carácter general, Aprobaciones te permite crear, administrar y compartir fácilmente aprobaciones en Teams. Inicia rápidamente un flujo de aprobación desde el mismo lugar donde envías un chat, en una conversación del canal o desde la propia aplicación Aprobaciones. Selecciona un tipo de aprobación, agrega detalles, adjunta archivos y elige aprobadores. Una vez enviadas, las aprobaciones se pueden revisar y responder según sea necesario. Instala la aplicación Aprobaciones hoy mismo para empezar a usarla.

Simplificar tareas, listas y funciones

Las nuevas capacidades ayudan a que sea más fácil priorizar y organizar tareas, tener acceso a listas en cualquier lugar, así como usar funciones personalizadas en los libros de Microsoft Excel.

Llévate tus listas a cualquier lugar con la aplicación móvil Listas para iOS: una nueva aplicación móvil de listas para iOS ahora te proporciona acceso a tus listas con toda la funcionalidad desde tu iPhone. Gracias a esta nueva experiencia, es más fácil que nunca abrir una lista existente para tener una referencia rápida, agregar o editar elementos de lista a medida que se te ocurren o crear una nueva lista desde cero o una plantilla ya preparada. Descarga la aplicación ahora desde la App Store de Apple.

Administra tus tareas más fácilmente con inteligencia: disponible para los usuarios de To Do web en inglés, Microsoft To Do usará IA para ayudarte a planear mejor tu día y centrarte en las tareas que te importan. La IA en To Do te ayudará a identificar las tareas que parezcan importantes en función de palabras clave y fechas límite, y las sugerirá en Mi día para garantizar que estés al día de tus tareas clave y seas más productivo cada día. Empieza a usar Microsoft To Do hoy.

Convierte fórmulas de Excel en funciones personalizadas: Nuestra nueva función LAMBDA facilita la conversión de fórmulas en funciones reutilizables. Convierte fórmulas en funciones personalizadas con nombres únicos que se puedan reutilizar fácilmente en toda la hoja de cálculo. Únete al Programa Office Insider y elige el Canal beta para obtener acceso anticipado a LAMBDA en Excel.

Crear diagramas atractivos

Las capacidades de Visio aportan iconos nuevos y conocidos a tus diagramas.

Inserta iconos en tus archivos de Visio y mucho más: este mes, anunciamos un par de actualizaciones que has estado pidiendo. En primer lugar, ahora puedes tener acceso a una biblioteca de contenido enriquecido con iconos e imágenes que puedes insertar fácil y directamente en tus diagramas de Visio. Gira, vuelve a colorear y ajusta el contenido seleccionado, sin pérdida de calidad de imagen. Esta característica está disponible tanto en Visio para la Web como en la aplicación de escritorio de Visio. En segundo lugar, ahora puedes ajustar fácilmente el tamaño de una página para adaptarse a tu dibujo de Visio. La característica "Ajustar al dibujo" ya está disponible en Visio para la Web.

Representa visualmente tu diagrama arquitectónico de Azure mediante las formas más recientes en Visio: representar tu arquitectura de la infraestructura mediante un diagrama puede resultar muy valioso para tu equipo durante los procesos de rediseño, las implementaciones, la documentación y mucho más. Hace dos años, agregamos formas de Azure en Visio, lo cual facilitó la creación de diagramas para topologías de red, configuraciones de máquinas virtuales, operaciones y mucho más. Nos complace anunciar que ahora lanzamos más de 250 de las formas más recientes de Azure. Estos iconos actualizados están mejor alineados con el diseño de Microsoft Fluent y te permiten crear diagramas de TI que representan con exactitud servicios en la nube modernos, herramientas y marcos desde Azure. Para empezar, ve a la página principal de la aplicación web de Visio y selecciona tu plantilla de diagrama preferida para empezar rápidamente a visualizar tu infraestructura de Azure. En la aplicación de escritorio, selecciona Archivo > Nuevo > Plantillas > Red > Diagramas de Azure.

Novedades de este mes

Protección de aplicaciones, que ayuda a los usuarios de escritorio a mantenerse más seguros y productivos al abrir archivos de Microsoft Word, Excel o PowerPoint en un contenedor virtualizado, ya está disponible con carácter general para todos los usuarios con suscripciones a Seguridad de Microsoft E5 o E5.

Desde ayudar a todos los usuarios para que participen en reuniones virtuales más grandes de Teams con salas para sesiones de subgrupos hasta facilitar una experiencia de administración de personal más unificada con una asociación para ayudarte a permanecer concentrado y en el flujo con IA en To Do, todas estas experiencias se diseñaron para ayudarte a proporcionar las herramientas necesarias a tu equipo para el nuevo mundo de trabajo. Y mantente atento: en las próximas semanas tendremos toda clase de anuncios sorprendentes.

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Restaurar y mantener las conexiones personales con las nuevas características de Llamadas de Microsoft Teams

Nicole Herskowitz — Tue, 01 Dec 2020 17:00:00 +0000

A principios de este año, los coordinadores de TI de todo el mundo se vieron obligados a cambiar las prioridades de sus planes de desarrollo, recursos y presupuestos con el fin de equipar a los empleados con todo lo necesario para el trabajo remoto prácticamente de la noche a la mañana. De repente, el uso de las comunicaciones por vídeo se disparó. Los trabajadores se adaptaron rápidamente a tener que realizar las reuniones online, pero uno de los desafíos más importantes que planteó el cambio al teletrabajo fue el de mantener las relaciones personales creadas a partir de las conversaciones ad hoc y fortuitas que tienen lugar en las oficinas físicas.

De hecho, hay estudios que demuestran¹ que la voz de una persona es lo que le hace crear relaciones con los demás y comunicarse de forma más clara, por lo que hablar con los compañeros y los clientes es más importante ahora que nunca. El uso de Llamadas de Teams también se ha disparado; los usuarios realizaron más de 650 millones de llamadas en octubre, lo que corresponde a un uso 11 veces superior al de marzo de este año. Y, de media, las llamadas duran solo una cuarta parte de lo que suele durar una reunión normal, lo que hace que sean una forma rápida y eficiente de retomar el contacto y colaborar.

Hoy, anunciamos varias mejoras en Llamadas de Teams que facilitan que las organizaciones y sus empleados fortalezcan las relaciones y creen más con solo una llamada rápida.

Aprovecha más cada llamada gracias a una experiencia avanzada

Una simple llamada ya es una excelente manera de retomar el contacto y compartir información de forma rápida, pero si se integra con otras formas de comunicación, puede aumentar también la productividad. Presentamos varias formas de crear una experiencia de llamadas más avanzada y optimizada.

Experiencia de llamadas optimizada: Teams centraliza el chat, la colaboración, las reuniones, las aplicaciones y los flujos de trabajo. Además, la aplicación de llamadas mejorada reúne en una misma ubicación los elementos más importantes (el teclado de marcación, el historial de llamadas, el correo de voz, los contactos y la configuración), lo que facilita mantener la comunicación sin perder el flujo de trabajo.
Almacenamiento de las grabaciones de llamadas en OneDrive y SharePoint: Las grabaciones de llamadas son una excelente manera de realizar un seguimiento de la lluvia de ideas ad hoc que suele producirse en una llamada. Ahora, los administradores de Teams pueden aprovechar la estrecha integración de Teams con OneDrive o SharePoint y elegir estos servicios como ubicación de almacenamiento predeterminada para las grabaciones en lugar de Stream. Esta nueva posibilidad incorpora funcionalidades avanzadas, como el uso compartido con invitados externos, un acceso más rápido a las transcripciones y una mayor capacidad de almacenamiento. Obtén más información.
Compatibilidad con CarPlay: Realizar y recibir llamadas mientras conduces pronto será más fácil que nunca gracias a la compatibilidad de Llamadas de Teams con CarPlay. Con CarPlay, puedes usar los controles integrados de tu vehículo para utilizar Teams, incluido el uso de Siri para realizar y responder llamadas.
Identificación de spam: Recibir llamadas de spam es algo frustrante, que altera el flujo de trabajo y que reduce la posibilidad de que respondas a llamadas de números desconocidos. Mediante el uso de técnicas avanzadas del sector, Teams identificará posibles llamadas de spam para que puedas responder con confianza. Además, Teams certificará digitalmente las llamadas que realices para evitar que los destinatarios externos las rechacen.
Transferencia de llamadas entre dispositivos móviles y equipos de escritorio: Teams facilita la realización y la recepción de llamadas desde varios puntos de conexión, incluidos los equipos de escritorio y los dispositivos móviles, pero puede que en alguna ocasión necesites cambiarte de ubicación o de dispositivo para finalizar una llamada. A partir de principios de 2021, podrás pasar las llamadas de un punto de conexión móvil a uno de escritorio y viceversa con una interfaz fácil de usar en la aplicación Teams.
Combinación de llamadas: Los usuarios pueden unir varias llamadas individuales diferentes para combinar y simplificar conversaciones. La combinación de llamadas ya está disponible tanto para llamadas RTC como para llamadas VoIP.
Modo de bajo consumo de datos: A veces resulta útil limitar el uso de datos durante una videollamada o una reunión, ya sea porque quieras ahorrar datos o simplemente porque estés en un lugar con una conexión de red deficiente o limitada. A partir de principios de 2021, los usuarios podrán configurar las opciones de Teams para limitar el uso de datos durante las videollamadas y establecer diferentes opciones de configuración en función de qué red esté disponible (una opción para redes móviles y otra para redes wifi o la misma opción para todo).
Búsqueda inversa de números mejorada: Con la búsqueda inversa de números automática, verás el nombre de la persona que llama en el momento en que esté llamando, así como en la fuente de actividades y en el correo de voz.

Satisfaz las necesidades de llamada complejas de tu empresa

Algunos departamentos de la empresa necesitan capacidades de llamada y flujos de trabajo adicionales. Gracias a estas nuevas capacidades, Teams satisface una gran variedad de necesidades de tu empresa, desde poder resolver problemas clave de los clientes hasta mantener en funcionamiento operaciones decisivas.

Canales habilitados para los servicios de voz: Una nueva funcionalidad de llamadas colaborativas permite a los equipos integrar colas de llamadas en un canal específico, lo que permite la colaboración y el intercambio de información antes y después de la llamada y durante esta. Por ejemplo, los servicios de asistencia de TI o RR. HH. ahora se pueden administrar desde un canal para que los miembros del equipo disponibles puedan responder a la llamada y compartir fácilmente información sobre las solicitudes de servicio. A partir de principios de 2021, los usuarios de Teams tendrán la opción de crear nuevos canales habilitados para los servicios de voz para comenzar a usar esta característica en versión preliminar.
Soluciones de centros de atención certificadas: Gestionar de forma correcta la llamada de un cliente en los centros de atención suele requerir trabajar en equipo, por lo que es importante identificar rápidamente y consultar al compañero adecuado. Las soluciones de centros de atención pueden usar API de presencia y de usuario para integrarse sin problemas con Teams, lo que permite a los agentes encontrar a los compañeros adecuados para pedirles ayuda. Ahora, los proveedores de centros de atención pueden solicitar la certificación de Microsoft de sus soluciones con el fin de proporcionar a los clientes la confianza necesaria para administrar las interacciones importantes con los clientes. Obtén más información sobre el programa de certificación y las soluciones específicas que están en proceso de certificación, muchas de las cuales estarán listas para principios de 2021.
Llamadas garantizadas: La nueva aplicación de sucursal con funciones de supervivencia (SBA) permite realizar y recibir llamadas RTC incluso cuando hay problemas con la red, para que esas conversaciones de vital importancia puedan mantenerse de todas formas. SBA estará disponible en versión preliminar este mes para proveedores certificados de controladores de borde de sesión (SBC), lo que permitirá que los SBC se vinculen al cliente de Teams en el caso de que este no pueda acceder a la red de llamadas de Microsoft.
Devolución de las transferencias de llamada: Si bien las transferencias de llamadas pueden ser útiles para pasar al cliente con las personas adecuadas, asegurarse de que las llamadas permanezcan en línea durante el proceso es fundamental para que la experiencia del cliente sea óptima. Ahora, los usuarios de Teams pueden tener la tranquilidad de saber que, cuando se transfiera una llamada importante, esta no se desconectará solo porque la otra persona no esté disponible. Si el destinatario de la transferencia no responde a la llamada, esta se redirigirá a la persona que realizó la transferencia.

Mantente en contacto con una cartera de dispositivos de alta calidad

Teams proporciona una excelente experiencia de softphone integrada tanto en dispositivos móviles como en equipos de escritorio. También ofrece una sólida línea de opciones de hardware que te permite elegir los puntos de conexión físicos adecuados para satisfacer tus necesidades. Hay una opción para cada necesidad de llamada y usuario, desde teléfonos de bajo coste hasta teléfonos fijos y teléfonos con cámara tradicionales, pasando por las pantallas de Teams. Nos complace compartir algunas nuevas formas en que este ecosistema de dispositivos puede ayudarte a mantenerte conectado, independientemente de dónde estés trabajando.

Pantallas de Teams: Ya sea que lo uses cuando trabajes de forma remota o mientras regresas a la oficina, agregar un dispositivo complementario inteligente, como una pantalla de Teams, puede revolucionar tu forma de trabajar. Las pantallas de Teams, una nueva experiencia ya disponible en la vista de Lenovo ThinkSmart, integran Cortana para trabajar con las manos libres, usan la inteligencia artificial para ayudarte a mantener la productividad y tenerlo todo organizado y proporcionan un dispositivo dedicado para tus necesidades de colaboración en Teams. Obtén más información.
Teléfonos de bajo coste: Nos complace anunciar que a principios de 2021 pondremos a la venta nuestros teléfonos de bajo coste en colaboración con partners de confianza, Yealink y AudioCodes, para que las organizaciones puedan ofrecer lo mejor de Llamadas de Teams al máximo de usuarios posible. Estos dispositivos se integran de forma nativa con la aplicación Teams para teléfonos, lo que habilita el uso de las principales funcionalidades de Teams.
Dispositivo como servicio: La nueva oferta Dispositivo como servicio de Teams permite realizar pagos mensuales flexibles, lo que hace que sea más fácil y asequible que nunca obtener los dispositivos que necesitan los usuarios. Simplemente ve al sitio Dispositivo como servicio, donde podrás agregar dispositivos a tu carrito y realizar un pedido en cuestión de minutos. Este servicio está disponible actualmente en los EE. UU. y lo estará para otras regiones en 2021.

Consigue mejores resultados gracias a la ayuda de los partners

Hemos detectado un gran crecimiento en nuestro ecosistema de partners de Teams y tenemos más de 300 partners especializados con soluciones de llamadas para Microsoft Teams, lo que corresponde a un aumento del 100 % con respecto al año pasado. Estos partners ayudan a nuestros clientes con una amplia variedad de servicios y soluciones, incluidos el Enrutamiento directo como servicio, la implementación, la adopción, los dispositivos, los servicios administrados, así como la supervisión y la creación de informes de redes. Entre los ejemplos, se incluye el proveedor Continuant, ganador de nuestro premio al partner del año, y los finalistas de dicho premio: Enabling Technologies, Communicativ y Orange Business Services.

Compromiso continuo con Llamadas

Estas innovaciones son ejemplos de nuestro compromiso continuo de apoyar la colaboración espontánea y las relaciones personales que los servicios de voz hacen posibles. Es todo un honor para nosotros que se nos reconociera como líderes en comunicaciones unificadas como servicio en el Cuadrante mágico de Gartner de 2020. Continuaremos trabajando mucho para hacer de Teams la solución de voz más confiable del mercado. Ahora más que nunca, todos necesitamos una manera de mantenernos en contacto con los compañeros y los clientes sin contratiempos. Con estas funcionalidades, puedes retomar las relaciones personales y administrar las llamadas más importantes de cada departamento de tu organización. Obtén más información sobre cómo Accenture, Australia Catholic University, ENGIE y Tony’s Chocolonely usan Llamadas de Teams para mantenerse conectados.

Por último, con todas estas excelentes capacidades que llegan a Llamadas de Teams, es importante tener en cuenta que este servicio se puede implementar en semanas, no en meses ni años, como demostró Lumen (anteriormente, CenturyLink) al implementar Llamadas a nivel mundial para más de 40 000 usuarios en 4 semanas. Puedes ponerte en contacto cuando quieras con tu equipo de cuentas para obtener más información. En los siguientes vínculos también encontrarás detalles y orientación adicionales.

Obtén más información sobre Llamadas de Teams en la página web de Llamadas de Microsoft Teams.
Empieza a utilizar Teams gratis.
Obtén una guía y recursos para comenzar a trabajar rápidamente en Llamadas de Teams con FastTrack.

¹ Harvard Business Review, "Type Less, Talk More" (5 de octubre de 2020)

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Desde nuevas aplicaciones en las reuniones de Microsoft Teams hasta Endpoint DLP, estas son las novedades de Microsoft 365 en noviembre

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Nov 2020 17:00:00 +0000

Mientras entramos en la temporada de fiestas, ha sido inspirador ver cómo las organizaciones reúnen años de transformación en unos pocos meses. Muchos de vosotros estáis adoptando nuevas tecnologías digitales, transformando vuestros procesos empresariales y reconsiderando a fondo de qué manera haréis vuestro trabajo en el futuro. Durante todo este tiempo, nos hemos centrado en estudiar cómo está cambiando el trabajo y en escucharos a vosotros, nuestros clientes, para que podamos priorizar las características y capacidades que os ayudarán a adaptaros a estos cambios y mejorar vuestros flujos de trabajo.

Este mes estamos muy emocionados, pues muchas de nuestras características más solicitadas, como la eliminación del ruido de fondo en las reuniones, están a punto de llegar a Teams y otros servicios de Microsoft 365. Lee los detalles, además de las tan esperadas características de Prevención de pérdida de datos en punto de conexión de Microsoft y otras características nuevas para Microsoft 365, para que te resulte más fácil continuar donde lo dejaste, llevar un seguimiento de tus notas y tareas, esbozar las arquitecturas de aplicaciones de Amazon Web Services (AWS) en Visio para la Web y mucho más.

Nuevas aplicaciones, eliminación de ruido y mucho más para Teams

Este mes, anunciamos la disponibilidad general de las aplicaciones de Teams para reuniones, la integración ampliada de Forms y las nuevas capacidades que facilitan la creación de aplicaciones y bots dentro de Teams.

Mejora tu experiencia de reuniones con las aplicaciones de Teams. Normalmente, para colaborar con una aplicación durante una reunión, se requería que alguien compartiera su pantalla mientras actualizaba tareas, establecía avisos, administraba solicitudes, etc. Este mes, nos complace anunciar que ya puedes incluir las capacidades de muchas de estas aplicaciones directamente en la experiencia de reunión para que todos interactúen con ellas. De este modo, el tiempo que los miembros de tu equipo pasan juntos antes, durante y después de las reuniones será más efectivo y colaborativo. Echa un vistazo a las nuevas aplicaciones de Teams para reuniones que ya están disponibles en la tienda de aplicaciones para Teams, entre las que se incluyen Asana, HireVue, Monday.com, Slido y Teamflect (con más en camino), así como las aplicaciones conocidas diseñadas por Microsoft, como Forms. Si eres partner o desarrollador, obtén más información sobre la creación de aplicaciones de Teams para reuniones en nuestra documentación.

Recopila comentarios rápidamente en las reuniones de Teams con los sondeos. Los sondeos son una excelente manera de convertir a los oyentes pasivos en participantes activos. La integración de Forms con Microsoft Teams ahora aporta la eficacia de los sondeos a las reuniones, lo cual te ayudará a llevar a cabo reuniones más interesantes, informativas y productivas. Los moderadores de las reuniones pueden preparar sondeos con anticipación e iniciarlos durante las reuniones para que los participantes puedan verlos y responder fácilmente. La nueva característica de sondeos de Forms para reuniones está en proceso de publicación y pronto podrás usarla. Puedes empezar actualizando tu aplicación de Teams y agregando la aplicación Forms a tus pestañas de reunión.

Elimina ruido de fondo indeseado en las reuniones de Teams. A principios de este año, publicamos la capacidad de minimizar el molesto ruido de fondo en los vídeos en Microsoft Stream. Nos complace compartir que estamos incorporando esta tecnología a las reuniones de Teams. Esta eliminación de ruido en tiempo real ayudará a eliminar ruido de fondo indeseado durante las reuniones, de modo que los asistentes podrán escuchar a los ponentes en entornos ruidosos y llenos de distracciones. La eliminación de ruido está en proceso de publicación para todos los usuarios.

Automatiza tareas rutinarias sin salir de Teams. Otra novedad de este mes es la aplicación Power Automate para Teams. La aplicación proporciona una experiencia ligera de diseñador y varias plantillas que te ayudarán a empezar rápidamente a crear flujos de trabajo en Teams. Esta nueva aplicación agiliza y facilita aún más la automatización de tareas rutinarias dentro de Teams. Para empezar, asegúrate de que estás ejecutando la versión más reciente de Teams.

Crea e implementa fácilmente aplicaciones y bots de chats inteligentes en Teams. En septiembre, anunciamos nuevas aplicaciones de Power Apps y Power Virtual Agents para Teams, que se ejecutan en una plataforma de datos integrada con poco código, ahora denominada Microsoft Dataverse para Teams (la cual permite a los creadores diseñar e implementar fácilmente aplicaciones y bots para Teams). Ahora esas aplicaciones están disponibles con carácter general. Los usuarios de Teams pueden crear fácilmente aplicaciones y bots directamente en Teams sin necesidad de conectarse al almacenamiento, administrar integraciones ni cambiar entre aplicaciones. Dataverse para Teams crea la logística técnica de back-end para que la creación e implementación de soluciones de procesos empresariales en Teams sea más fácil que nunca. Las características integradas de seguridad y gobierno ofrecen control de acceso continuo a las aplicaciones, los bots y los flujos, así como a sus datos subyacentes.

Encuentra y comparte información con mayor rapidez

Las nuevas capacidades te permiten encontrar más fácilmente tus notas mientras trabajas en Microsoft 365, capturar y compartir contenido, así como continuar donde lo dejaste.

Consulta fácilmente tus notas cuando trabajes en una página de OneNote. El mes pasado, anunciamos la fuente de OneNote para Outlook en la Web, que combina de manera oportuna tus notas de las Notas rápidas, las páginas recientes de OneNote e incluso las Notas de Samsung para que puedas consultarlas fácilmente mientras redactas un correo. Esto te permite consultar mejor tus notas cuando trabajas en una página de OneNote y capturar cualquier idea nueva que tengas creando una Nota rápida en tu fuente sin salir de OneNote. La fuente de OneNote está disponible en OneNote, OneNote en la Web, OneNote para Windows 10, Outlook en la Web y Outlook.com. Para empezar en OneNote, haz clic en el icono Abrir fuente en la esquina superior derecha de la ventana de aplicación de OneNote para mostrar el panel de la fuente.

Captura y comparte contenido web y más en Microsoft Edge. Este mes, presentamos dos características nuevas para ayudarte a ser más productivo y encontrar la información fácilmente. Primero, la captura web en Microsoft Edge te permite capturar y marcar fácilmente contenido web, y luego guardarlo o compartirlo. Simplemente, arrastra un cuadro para seleccionar lo que quieras capturar, incluso si necesitas desplazarte. Asimismo, agregamos noticias e información de tus proveedores de contenido favoritos en una nueva sección "Mi fuente" en la página de nueva pestaña de la empresa. Esta fuente personalizable está junto a tu contenido de Office 365 y está diseñada para mantenerte conectado a la información más relevante del sector o de la compañía.

Continúa rápidamente donde dejaste tus archivos recientes y mucho más en OneDrive para iOS. Una nueva experiencia principal en la aplicación móvil de iOS para OneDrive te ayudará a continuar rápidamente donde dejaste tus archivos recientes y a volver a descubrir tus recuerdos del pasado. Además, ahora puedes agregar un widget de OneDrive a la pantalla de inicio de tu iPhone que muestra tus recuerdos en fotos de Un día como este en años anteriores. Ve tus archivos recientes y las fotos de Un día como este tan pronto como abras la aplicación de OneDrive. Para empezar, actualiza tu aplicación de OneDrive para iOS.

El uso compartido para familia y grupos de OneDrive ya está disponible

El uso compartido para familia y grupos de OneDrive ya está disponible. OneDrive siempre ha facilitado el uso compartido de documentos, fotos, vídeos, álbumes y carpetas. Pero, hasta ahora, para compartir algo con un grupo de personas, tenías que escribir el nombre de cada una de ellas. El mes pasado, simplificamos el proceso con el uso compartido en un solo clic con la familia y los grupos. Una vez predefinidos los miembros de tu familia o grupo de amigos, podrás compartir una foto, un álbum o un documento importante en tu grupo con un solo clic. El uso compartido para familia y grupos está disponible en OneDrive para la Web y está incluido en todos los planes de consumo gratuitos y de pago de OneDrive, así como en los planes de Microsoft 365 Personal y Familia.

Escucha documentos de Office en voz alta en teléfonos Android. A medida que avanza tu ajetreado día, a veces es más fácil escuchar un documento en voz alta. Ahora puedes usar Lectura en voz alta para hacer exactamente eso en Word para Android y en Word en la aplicación de Office para Android. Las nuevas voces ofrecen una experiencia auditiva más natural y agradable. Puedes pausar y reanudar rápidamente la Lectura en voz alta, así como ajustar la velocidad de la voz. Para empezar, abre la aplicación de Word u Office en tu teléfono Android, ve a la pestaña Revisar y pulsa Lectura en voz alta.

Obtén notificaciones de Yammer en tu fuente de actividades de Teams y mucho más. Este mes, anunciamos varias características nuevas y próximas en Yammer. Próximamente, las notificaciones de tus anuncios y menciones de Yammer aparecerán en tu fuente de actividades de Microsoft Teams si tienes instalada la aplicación Comunidades. También estamos lanzando una experiencia actualizada en la pestaña de Yammer para Teams que aporta funciones modernas, como anclar, fotos de portada, eventos en vivo y mucho más. Por último, también lanzamos este mes el soporte para conclusiones de preguntas y respuestas de Yammer en la Puntuación de productividad de Microsoft, una guía interactiva para sacar el mayor provecho de Yammer y una experiencia actualizada para los temas y hashtags en Yammer.

Evita la pérdida de datos y crea un diagrama de tus soluciones de TI

Las nuevas capacidades hacen que sea más fácil evitar la pérdida de datos en los puntos de conexión y esbozar soluciones de TI basadas en ASW.

Protege tu información confidencial en los puntos de conexión. En julio, anunciamos la versión preliminar pública de Prevención de pérdida de datos (DLP) en punto de conexión de Microsoft, que extiende nuestras funciones de protección de datos a los dispositivos. Ahora disponible con carácter general, DLP en punto de conexión permite que las organizaciones apliquen directivas para identificar y evitar el uso compartido, la transferencia o el uso de información confidencial de manera riesgosa o inapropiada en la nube, el entorno local y los puntos de conexión. También agregamos nuevas capacidades a una versión preliminar pública en función de los comentarios de los clientes, como las acciones de cumplimiento y la confidencialidad basada en ubicación, un nuevo panel en el centro de cumplimiento de Microsoft 365 para administrar las alertas de DLP, entre otras.

Ve este vídeo de Mechanics o visita nuestra documentación para obtener más información.

Esboza tu arquitectura de Amazon Web Services (AWS) en Visio para la Web. Los diagramas son un excelente método para que los arquitectos visualicen el diseño, la implementación y la topología de las soluciones de TI basadas en AWS. Nos complace anunciar que agregamos compatibilidad para crear diagramas de AWS para varias topologías e interacciones con servicios en Visio para la Web. Ya hay más de 400 formas disponibles para ayudar a los arquitectos a rediseñar diagramas de infraestructuras existentes, conceptualizar la arquitectura de las aplicaciones o visualizar el estado actual del entorno de la nube y planear el futuro. Para ayudarte a empezar fácilmente, proporcionamos unos diagramas de inicio mediante varios servicios de AWS. Ve a la página principal de la aplicación web de Visio y selecciona tu plantilla de diagrama preferida para empezar rápidamente a visualizar tu infraestructura de AWS.

Mientras tú sigues navegando hacia un entorno de trabajo híbrido y más sostenible, nosotros nos comprometemos a desarrollar tecnología que ayude a prosperar a las personas y a los equipos. Desde la integración de aplicaciones con poco código directamente en Teams hasta nuevas capacidades de IA que te ayudarán a administrar tareas más fácilmente, todas estas actualizaciones están destinadas a permitir que las personas colaboren de manera productiva y segura desde cualquier lugar.

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Mantenerse al día con Cortana en Microsoft 365 es más fácil que nunca

Andrew Shuman — Wed, 27 May 2020 17:00:37 +0000

Con los recientes acontecimientos que impulsan en todo el mundo una adopción significativa del trabajo en casa, todos pudimos recibir ayuda para mantenernos al día con el trabajo mientras hacíamos malabares con nuestras responsabilidades personales. Tenemos actualizaciones disponibles desde hoy con Cortana, tu asistente de productividad personal en Microsoft 365, para que te resulte más fácil recuperar el tiempo en tu agenda apretada y centrarte en lo que importa.

Mantén el rumbo con Cortana en Windows 10. Para ayudarte a ahorrar tiempo a la hora de buscar lo que necesitas y a no perder la concentración, publicamos una nueva experiencia de Cortana basada en chat en Windows 10 que se centra en mejorar la productividad. Con esto, puedes pedirle a Cortana a través del lenguaje natural que consulte rápidamente tu agenda, se conecte con otras personas, establezca recordatorios o agregue tareas en Microsoft To Do. También puedes encontrar información local, obtener definiciones y realizar un seguimiento de las noticias más recientes, el tiempo y las actualizaciones financieras con Bing, como un servicio conectado opcional de Cortana. Solo tienes que escribir o hacer clic en el botón del micrófono y decir comandos como «¿Estoy libre a las 9?», «Encontrar tiempo con Nicolás para hablar sobre el presupuesto», «Unirme a la reunión», «Recordarme que revise los gastos todos los viernes a las 3 p.m.», entre otras cosas. Esta experiencia centrada en la productividad ya está disponible en inglés para los clientes de los Estados Unidos con la actualización de mayo de 2020 de Windows 10. Durante los próximos meses, con las actualizaciones periódicas de la aplicación a través de Microsoft Store, mejoraremos esta experiencia para admitir la invocación de palabras de activación y habilitar la escucha cuando digas «Cortana,» ofrecer más funciones de productividad, como la exposición de correos electrónicos y documentos relevantes para ayudarte a preparar reuniones y ampliar las funciones admitidas para los usuarios internacionales.

Mantente organizado y conectado con Reproducir mis correos electrónicos. Para ayudarte a administrar tu tiempo y tus tareas mientras escuchas nuevos mensajes de correo electrónico y los cambios realizados en tu día, implementamos actualizaciones en la experiencia Reproducir mis correos electrónicos en Outlook para iOS. Ahora, podrás pedirle a Cortana que programe una reunión en respuesta a un correo electrónico y que agregue un correo electrónico a tu lista de tareas, de modo que te resulte más fácil hacer las cosas mientras estás lejos de tu equipo. También presentamos los comandos de voz y las selecciones táctiles del destino para enviar respuestas a las invitaciones a reuniones, así como una opción para unirse rápidamente a una reunión online activa o enviar un mensaje «Llego tarde» a los participantes. Estas nuevas actualizaciones de administración de tareas y tiempo ya están disponibles con carácter general para los clientes de los Estados Unidos con Reproducir mis correos electrónicos en Outlook para iOS. Además, nos complace confirmar que Reproducir mis correos electrónicos empezará a implementarse en Outlook para Android en las próximas semanas.

Comienza tu día por el buen camino con el Correo de Resumen. Para ayudarte a que estés bien preparado para tus próximas reuniones y que te mantengas al tanto de tus compromisos, presentamos el nuevo Correo de Resumen de Cortana. Este breve resumen se mostrará automáticamente en la bandeja de entrada de Outlook al inicio de tu jornada laboral y te proporcionará recomendaciones inteligentes y prácticas sobre documentos para que puedas revisarlas antes de las reuniones del día. También llamará tu atención sobre las solicitudes pendientes o los compromisos de mensajes de correo electrónico anteriores de los que quizá quieras realizar un seguimiento. Este correo también hará que te resulte más fácil reservar «tiempo de concentración» durante tu jornada laboral para trabajar de forma concentrada y sin interrupciones con las notificaciones de Microsoft Teams silenciadas. Actualmente, el Resumen se está implementando en First Release para los usuarios de Microsoft 365 Enterprise que tienen buzones de Exchange Online en inglés.

Como un asistente de productividad personal que es una parte natural de Microsoft 365, Cortana procesa los datos de forma segura para atender tus solicitudes. La protección de tus datos y privacidad es nuestra máxima prioridad y te otorgamos el control sobre tus datos. Estas nuevas experiencias de Cortana se ofrecen con servicios que cumplen todos los requisitos de privacidad, seguridad y cumplimiento de Office 365 a nivel empresarial, tal como se indica en los Términos de Online Services, y están habilitadas de forma predeterminada. Para tener una visión más de cerca sobre la experiencia del usuario y la información sobre las configuraciones de administración, ve esta demostración de Microsoft Mechanics. Prueba estas experiencias hoy y mantente atento sobre más innovaciones que llegarán con Cortana en Microsoft 365 para ayudarte a aprovechar al máximo tu tiempo.

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De Microsoft Teams a Fluid Framework: estas son las próximas novedades en Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 19 May 2020 15:00:21 +0000

Es el día de inauguración de Build y es la primera vez que celebramos nuestra conferencia anual para desarrolladores totalmente online. En esta era en que todo es remoto, la tecnología nos permite seguir ofreciendo experiencias como Build, aunque no podamos reunirnos en persona. Como nuestro director ejecutivo Satya Nadella dijo recientemente: «Hemos presenciado dos años de transformación digital en dos meses». Y, como empresa, estamos muy entusiasmados de convertir lo que hemos aprendido en nuevas características y mejoras para ayudar a que nuestros clientes se mantengan productivos y conectados. En un momento en el que todos nos estamos adaptando a una realidad cambiante, estas experiencias se han diseñado para permitirte seguir trabajando trabajo, pase lo que pase.

Una nota para los desarrolladores antes de empezar: Tanto si creas tus propias aplicaciones o soluciones diseñadas para usarse en Microsoft Teams como en Outlook, tenemos toda una gama de innovaciones para ti. En Build esta semana, anunciamos muchas nuevas funciones que puedes usar para que tus aplicaciones estén más integradas y sen más eficaces e intuitivas. También presentamos nuevas herramientas de administración y para desarrolladores que facilitan aún más la creación y la detectabilidad. Obtén más información sobre todas las nuevas oportunidades para desarrolladores con la plataforma de Microsoft 365 anunciada en Build. ¡Comencemos!

Noticias de Build 2020

Hoy anunciamos nuevas características y funciones en Microsoft Teams, Fluid Framework, Project Cortex, Outlook y Edge, y presentamos la nueva aplicación Microsoft Lists. Representan las últimas innovaciones en nuestro esfuerzo constante por crear herramientas que permitan a nuestros clientes mantenerse conectados y ser productivos en todo el mundo.

Microsoft Teams

Teams es el centro de trabajo en equipo que combina reuniones, llamadas, chat y colaboración en una única herramienta que conserva el contexto y mantiene al día a todos los usuarios.

Productividad

Desde plantillas personalizadas hasta nuevas funciones de tareas, presentamos nuevas modalidades para ser más productivos en Teams.

Crea equipos rápidamente con plantillas personalizables. Al crear un nuevo equipo, pronto podrás elegir entre una variedad de plantillas personalizables. Elige entre escenarios empresariales comunes, como la administración de eventos y la respuesta ante crisis, así como plantillas específicas de cada sector, como una sala de hospital o una sucursal bancaria. Cada plantilla se proporciona con canales, aplicaciones y directrices predefinidas. Los administradores también podrán crear nuevas plantillas personalizadas y convertir en plantillas a sus equipos existentes en la organización, para que puedan estandarizar las estructuras del equipo, exponer las aplicaciones relevantes y escalar los procedimientos recomendados. Las plantillas en Teams se implementarán en los próximos meses y aparecerán automáticamente.

Automatización

Nos complace anunciar mejoras en Power Platform que facilitarán la integración y la escalabilidad con Teams.

Crea y administra fácilmente bots de chat en Teams. La integración con Teams también es más fácil que nunca: solo tienes que seleccionar el bot que quieres usar y, después, hacer clic en Agregar a Teams. Para mayor comodidad, Power Virtual Agents ahora es compatible con el inicio de sesión único (SSO), de modo que los usuarios ya no tendrán que volver a autenticarse cuando usen Teams por primera vez.

Agrega rápidamente aplicaciones personalizadas y flujos de trabajo automatizados a Teams. Los desarrolladores y administradores pronto podrán agregar sus aplicaciones personalizadas de Power Apps a Teams con un solo clic en el botón Agregar a Teams. Para empezar, abre make.powerapps.com, haz clic en “…” junto a la aplicación de lienzo que deseas publicar y selecciona Agregar a Teams.

Mientras tanto, las nuevas plantillas de procesos de negocio de Power Automate para Teams permitirán a los creadores simplificar los flujos de trabajo mediante plantillas predefinidas o como base para personalizar las suyas. Por último, gracias a las nuevas acciones y desencadenadores específicos de Teams, podrás crear extensiones de mensajes personalizadas, automatizar las @menciones y el registro de mensajes en los canales, así como personalizar los nombres de los bots. Estas características estarán disponibles próximamente.

Compartir informes de Power BI en Teams. Los usuarios de Power BI ya pueden compartir informes, o gráficos específicos de los informes, en Teams con el nuevo botón Compartir en Teams. Los remitentes también pueden dirigir la atención del destinatario a un gráfico específico en un informe o compartirlo con todo el equipo. Para empezar, selecciona Enviar a Teams en el portal de Power BI y escribe el nombre del equipo con el que deseas compartirlo.

Reuniones y eventos

En distintas zonas horarias y escenarios de distanciamiento social, las organizaciones necesitan conectarse y colaborar en reuniones grandes y pequeñas. Las nuevas funciones de Teams te ayudan a diseñar la mejor experiencia para cada ocasión.

Programa citas virtuales a través de Bookings en Teams. Las organizaciones ahora podrán programar, administrar y realizar citas virtuales de negocio a consumidor mediante la nueva integración de la aplicación de Bookings en Microsoft Teams. Con una sola experiencia de programación, puedes administrar varios departamentos o ubicaciones y hospedar de forma segura desde entrevistas a candidatos y horas de oficina de estudiantes hasta consultas financieras y visitas médicas. Teams es compatible con el cumplimiento de HIPAA y está certificado por HITRUST. Solo en el caso de la atención médica, se realizaron más de 34 millones de reuniones de Teams en el último mes, incluidas las visitas virtuales. Actualmente, puedes descubrir cómo Microsoft Cloud para la atención médica hará que sea más fácil para las organizaciones mantenerse ágiles y centrarse en lo que mejor hacen: ofrecer mejores experiencias, información y cuidados.

Difunde eventos y crea producciones de estudio desde una fase virtual en Teams. Con tantas organizaciones que trabajan de forma remota, y con el récord más bajo de viajes, ¿cómo puedes volver a crear la magia de una presentación en persona o una entrevista para un público remoto en su totalidad? Presentamos la nueva compatibilidad con la interfaz de dispositivo de red (NDI) y la interoperabilidad de Skype TX para Teams. Ofrece un conjunto más avanzado de opciones de producción para difusiones públicas y privadas, personalizadas y de alta escala.

Próximamente, NDI para Microsoft Teams transformará una reunión de Teams en una fase virtual convirtiendo el vídeo de cada participante en un origen de vídeo discreto que se puede usar en la herramienta de producción de tu elección: OBS, Wirecast, XSplit y StreamLabs, entre otras. Esta funcionalidad permite usar reuniones de Teams de otras maneras, como el hospedaje de una difusión profesional.

Programación segura y remota

Turnos permite que los trabajadores de primera línea y sus responsables utilicen dispositivos móviles para administrar horarios y mantenerse en contacto.

Amplía la aplicación Turnos de Teams. Las nuevas funciones de la aplicación Turnos amplían la funcionalidad y permiten la integración con sistemas existentes. En primer lugar, las API de Graph para Turnos ya están disponibles con carácter general, por lo que se pueden integrar con cualquier otra herramienta externa de administración de personal, incluidos los sistemas de administración de personal personalizados. Además, las nuevas acciones de Power Automate permiten a los desarrolladores tomar información de Turnos y crear flujos de trabajo personalizados con otras aplicaciones o realizar operaciones a gran escala. Por último, los nuevos desencadenadores y plantillas permiten admitir una gran variedad de escenarios de optimización de procesos que ahorran tiempo, como la habilitación de aprobaciones automáticas para las solicitudes de turno en escenarios donde no se necesita la aprobación del director.

Fluid Framework

En Ignite 2019, anunciamos la versión preliminar pública de Microsoft Fluid Framework, nuestra nueva tecnología y conjunto de experiencias diseñadas para facilitar la colaboración al romper barreras entre las aplicaciones.

Colabora con áreas de trabajo y componentes de Fluid en Outlook y Office.com. Fluid Framework está en un proceso para que el trabajo sea más adaptable y enfocado. Las primeras integraciones de Fluid Framework en Microsoft 365, que se incluirán en Outlook y Office.com, te permitirán colaborar en contenido dinámico y crear componentes conectados que se puedan compartir de forma simultánea y perfecta entre distintas aplicaciones. Se pueden insertar fácilmente tablas, gráficos y listas de tareas en Outlook para la web, por lo que los números de ventas, las tareas de proyecto y los informes de investigación siempre están actualizados. En Office.com, se pueden crear y administrar áreas de trabajo de Fluid, incluso dentro de la fuente de actividades del documento, la lista de recomendaciones y las @menciones, o bien se pueden buscar en Office.com. Y, dado que los componentes de Fluid Framework son ligeros, los cambios son instantáneos y permiten hacer el trabajo de manera rápida y flexible. Estas experiencias estarán disponibles para los usuarios con una licencia de Microsoft 365 Enterprise en los próximos meses.

Usa la infraestructura clave de Fluid Framework (ahora de código abierto) en tus aplicaciones. El marco basado en web de Fluid se puede usar para hacer que tus aplicaciones sean de colaboración en un instante. Incluye estructuras de datos que realizan la sincronización de baja latencia y un servicio de retransmisión para conectar puntos de conexión. Si reemplazas las estructuras de datos estáticas con estructuras de datos de Fluid, la aplicación permite la colaboración en tiempo real de forma instantánea.

Detectar todo el potencial de Fluid Framework solo puede lograrse gracias a la creación de una comunidad de desarrolladores diversa, abierta y vibrante. Por este motivo, Microsoft hará que Fluid Framework pase a ser código abierto, para que los desarrolladores y creadores puedan usar una infraestructura clave de Fluid Framework en sus propias aplicaciones. Junto con el lanzamiento de las herramientas y documentación adicional para desarrolladores, esto supone una invitación para que los desarrolladores puedan colaborar con Microsoft en la creación y el lanzamiento de Fluid Framework.

Project Cortex

Presentamos Project Cortex en Ignite 2019 y ahora nos complace anunciar que estará disponible con carácter general a principios del verano de 2020. Este servicio nuevo y eficaz aplica la inteligencia artificial (IA) y Microsoft Graph para crear una red de conocimientos que conecta el contenido de Microsoft 365, junto con los orígenes externos, para organizar el contenido y los conocimientos entre sistemas y equipos. Además, podrás administrar tu información y optimizar los procesos con controles de seguridad y cumplimiento avanzados, junto con los flujos de trabajo automatizados.

Trabaja con nuevas herramientas para desarrolladores ahora en la versión preliminar privada. Hoy presentamos nuevas API para desarrolladores de Project Cortex y los servicios de metadatos administrados (MMS) en Microsoft Graph, junto con la nueva integración con los servicios de Language Understanding en Azure. Actualmente, nuestro programa de versión preliminar privada se ha ampliado para incluir más de 75 organizaciones que ofrecen conocimientos de millones de documentos y vídeos, incluidos Unilever, Arla Foods y Siemens Healthineers. Te mantendremos al tanto de los nuevos hitos que se logren.

Outlook

En todo el mundo, nuestros clientes dependen de Outlook para organizar sus días y mantenerse en contacto. Las nuevas funciones les permiten hacer más cosas con la aplicación para ser más productivos.

Guarda pulsaciones de teclas en Outlook. Ahora, Outlook en la Web puede ayudar a redactar mensajes de correo con predicción de texto. Mediante el uso de tecnología inteligente para inferir el significado y la intención, Outlook puede ayudarte a redactar más rápido, evitar errores tipográficos y elaborar mensajes de correo electrónico elegantes.

Mantente al día con Yammer en Outlook. En Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook Mobile ya es posible ver y responder a las conversaciones de Yammer, sondeos, preguntas y elogios sin tener que salir de la bandeja de entrada. Esta característica estará disponible de forma automática para los usuarios que tengan activadas las notificaciones por correo electrónico de Yammer.

Microsoft Edge

Este año en Build, anunciamos varias funciones nuevas en Microsoft Edge que agregan opciones de personalización y herramientas mejoradas para los desarrolladores web.

Explora rápidamente las colecciones relevantes de Pinterest. Pinterest ya puede ofrecer sugerencias en la parte inferior de tu colección, lo que te facilitará la búsqueda de más contenido similar. Al hacer clic en una sugerencia, se abrirá un panel de marcadores populares similares para que puedas encontrar rápidamente ideas relevantes para ti. Pronto las colecciones también serán compatibles con la función «Enviar a OneNote» para que te resulte más fácil exportar colecciones a las páginas de OneNote.

Ahorra tiempo en tus búsquedas. También presentamos la búsqueda de barra lateral para que puedas buscar cosas sin tener que abrir una nueva ventana o pestaña. Y para las personas que utilizan Microsoft Edge tanto para trabajar como para su uso personal, nos complace presentar la función de cambio de perfil automático, que detectará que el vínculo que intentas abrir necesita credenciales de trabajo y te pasará a tu perfil de trabajo autenticado.

Consulta las opciones ampliadas para desarrolladores durante la versión preliminar. Puesto que adoramos a los desarrolladores, estamos ampliando la versión preliminar con nuevas opciones para el desarrollo de .NET y UWP (WinUI 3.0), que permitirán insertar una vista web de Microsoft Edge basada en Chromium en las aplicaciones de WinForms, WPF y UWP/Win UI 3.0. También agregamos una vista 3D en DevTools. Consulta nuestra guía de introducción y la documentación o simplemente abre Visual Studio y descarga el paquete de WebView2 para empezar.

Microsoft Lists

Microsoft Lists es la aplicación de seguimiento de información inteligente en Microsoft 365. Con Lists, puedes realizar fácilmente un seguimiento de tus datos e información para mantenerte al día del estado más reciente.

Realiza un seguimiento de la información con Microsoft Lists. Ya puedes crear, compartir y realizar un seguimiento de tus datos e información (como el seguimiento de problemas e informes de estado), directamente desde Microsoft Teams, SharePoint y la aplicación móvil de Lists que se lanzará próximamente. Las listas resultan fáciles de crear y personalizar para todos los usuarios con plantillas, codificación en colores, flujos de trabajo If/Then y mucho más. Obtén más información sobre Microsoft Lists.

En estos tiempos de cambio sin precedentes, todos nos estamos adaptando rápidamente a una nueva era de trabajo. Desde desarrolladores de software hasta profesionales de la salud, equipos de primera respuesta de la administración pública y altos ejecutivos de las empresas multinacionales, todos están buscando nuevas modalidades para mantenerse productivos y conectados, independientemente de si trabajan juntos o separados. Las características y mejoras que anunciamos hoy están diseñadas para apoyar los increíbles logros de nuestros clientes en todo el mundo. Nuestro compromiso es continuar creando herramientas que mantengan en movimiento el trabajo de todo el mundo, a lo largo de esta crisis y después.

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Mejorar las reuniones virtuales y llevar a cabo consultas online: novedades de Microsoft 365 en marzo

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000

¡Qué mes! En pocas semanas, la manera en la que trabajamos y vivimos cambió. Las necesidades de nuestros clientes nunca fueron más claras, o más urgentes que ahora. Nuestra prioridad es ayudarte a satisfacer estas necesidades mediante la creación de herramientas que te ayuden a que tus empleados puedan trabajar de forma remota. Ayudarte a encontrar las herramientas digitales adecuadas para transformar tus eventos en persona en eventos virtuales, y proteger los activos de la organización para ayudarte a proteger tu empresa, incluso en tiempos difíciles.

Este mes, disponemos de nuevas características y funcionalidades para ayudarte a mantener tu empresa en movimiento durante la epidemia de COVID-19 y más allá. Las nuevas funcionalidades de Microsoft Teams, por ejemplo, permiten hospedar reuniones online más efectivas, inclusivas y centradas en ofrecer soluciones virtuales para las consultas personalizadas. Un sitio de administración de crisis en SharePoint permite a la organización compartir información rápidamente durante las emergencias. Y una experiencia de búsqueda mejorada en Outlook te permite encontrar rápidamente lo que necesitas en tu correo electrónico y calendario.

A continuación, conoceremos las noticias de Microsoft 365 de este mes. Pero, antes de hacerlo, quiero volver a señalar el podcast mensual de Modern Workplace. Esta vez, el anfitrión Alex Bradley y yo charlaremos sobre lo que aprendimos acerca del trabajo remoto, tanto de nuestra experiencia en Microsoft como de la experiencia de nuestros clientes. Escucha.

Organiza reuniones online más inclusivas y detalladas

Este mes, anunciamos varias funcionalidades nuevas en Teams que reflejan nuestro compromiso con dos cosas: crear la mejor experiencia de reuniones online para nuestros clientes y llevar soluciones tecnológicas a los trabajadores de primera línea y empleados de la salud.

Todos participamos alguna vez en alguna reunión en la que un participante presiona ruidosamente el teclado al escribir o en la que se escucha una aspiradora de fondo. La supresión de ruido en tiempo real ayuda a minimizar el molesto ruido de fondo y permite escuchar lo que se dice.

En las reuniones grandes, en ocasiones puede resultar difícil que los participantes remotos se hagan oír. La característica para levantar la mano permite a todos los usuarios de la reunión enviar una señal visual para indicar que tienen algo que decir.

Los trabajadores industriales necesitan comunicarse y colaborar de forma eficaz, mientras se mantienen a salvo. A través de una nueva integración entre Teams y los dispositivos de casco de realidad virtual RealWear, los trabajadores de primera línea podrán acceder a la información y comunicarse sin usar las manos y de forma remota con expertos de su lugar de trabajo.

Llevar a cabo reuniones virtuales es un requisito habitual en situaciones como visitas sanitarias de pacientes, reuniones con clientes o entrevistas a candidatos para un puesto de trabajo. La aplicación de Bookings en Teams , anunciada este mes, facilita la programación, administración y realización de citas virtuales.

Teams pronto te permitirá abrir chats en ventanas separadas para ayudarte a simplificar el flujo de trabajo y navegar más fácilmente entre las conversaciones en curso.

La compatibilidad con el uso sin conexión y con poco ancho de banda te permite leer mensajes de chat y escribir respuestas, incluso sin conexión a Internet, para que sigas trabajando desde cualquier lugar.

También agregamos nuevos dispositivos certificados para Teams. VC210 Yealink, que ahora está disponible en general, ofrece una experiencia de reunión para salas de conferencias más pequeñas que son fáciles de instalar y administrar. Además, el auricular Bose Noise Cancelling 700 UC estará disponible para comprar esta primavera.

Por último, Microsoft 365 Business Voice en Teams ahora está disponible en EE. UU., lo que permite que las pequeñas y medianas empresas puedan realizar y recibir llamadas telefónicas desde cualquier lugar. También tenemos una nueva gama de planes de Microsoft 365 Enterprise que incluye opciones de licencia adicionales para trabajadores de primera línea.

Consulta las nuevas ofertas de Microsoft 365 para empresas pequeñas y medianas

Este mes, estrenamos Microsoft 365 Personal y Familia, una evolución de nuestra oferta de Office 365 para personas y familias. También anunciamos cambios de nombre en algunas de nuestras ofertas para pequeñas y medianas empresas y para grandes empresas. Office 365 Empresa Essentials ahora es Microsoft 365 Empresa Básico; Office 365 Empresa Premium ahora es Microsoft 365 Empresa Estándar; y Microsoft 365 Empresa ahora es Microsoft 365 Empresa Premium. Mientras tanto, Office 365 Empresa y Office 365 ProPlus se llamarán Aplicaciones de Microsoft 365. Si bien en la actualidad se trata únicamente de un cambio de nombre, estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Estos cambios reflejan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365, que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office.

Responder a eventos de emergencia

Crea rápidamente un sitio de administración de emergencia para conectar a las personas con la información: los eventos inesperados, como la epidemia de COVID-19, destacan la importancia de establecer y mantener abiertas las líneas de comunicación. Un nuevo sitio de administración de crisis en SharePoint permite que la organización consolide noticias, recursos relacionados y preguntas y respuestas de actualidad para reaccionar a eventos de emergencia en menos de dos horas. Solo tienes que ir a la página de inicio de SharePoint y seleccionar Crear sitio > Sitio de comunicación para empezar a configurar noticias, vínculos, preguntas y respuestas, navegación del sitio, personas destacadas y mucho más.

Conéctate y colabora con las nuevas actualizaciones de la aplicación

Estamos anunciando nuevas actualizaciones de la aplicación que te ayudarán a simplificar las conversaciones, crear contenido profesional y maximizar la productividad.

Participa en conversaciones de Yammer directamente desde tu bandeja de entrada: los nuevos correos electrónicos interactivos de Yammer en Outlook en la Web permiten que los usuarios interactúen con las conversaciones, los sondeos y las preguntas de Yammer, y ofrezcan elogios. Ahora puedes ver el hilo completo de Yammer y responder, dar me gusta, votar, adjuntar archivos, compartir GIF e incluso ver vídeos directamente desde tu bandeja de entrada. Estas características ya están disponibles para todos los espacios empresariales de Enterprise con versiones de Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook para iOS. La versión de Outlook para Android estará disponible el próximo trimestre.

Crea contenido de aspecto profesional con mayor facilidad con Office Mobile: ahora puedes ver y editar datos en Excel en un formato de tarjeta simple y digerible, lo que elimina la necesidad de abarcar columnas que superan los límites de la pantalla. Otra novedad en Office Mobile es el Diseñador de PowerPoint, que te ayuda a crear presentaciones profesionales con ideas de diseño, formato e iconografía para tu contenido. Estas características estarán disponibles en los próximos meses en la aplicación de Office para iOS y Android.

Colaborar en documentos y asignar tareas: ahora, los usuarios pueden asignar fácilmente tareas a los colaboradores de documentos en Word y Excel para la Web. Basta con que @menciones a tus compañeros de equipo en los comentarios del documento de Word o Excel online, marques la casilla para asignarlo y, a continuación, ellos recibirán un correo electrónico que les informa que se les asignó una tarea con un vínculo directo al documento. Esta característica estará disponible en abril y Tareas en PowerPoint para la Web estará disponible en junio.

Disfruta de una nueva experiencia de conexión en Visio para la Web: una nueva característica de Visio para la Web permite a los usuarios mover el punto de conexión en una forma para una mejor alineación. Los usuarios también pueden agregar fácilmente varias flechas entre las formas para representar de forma distintiva relaciones de ida y vuelta, y más. Para empezar, mueve el puntero sobre el borde de la forma hasta que los círculos verdes resalten los posibles puntos de conexión y, después, haz clic en el punto deseado y arrastra el conector hasta el punto de destino que desees. Esta característica ahora está disponible para todos los usuarios de Visio Plan 1 y Plan 2.

Busca en tu correo electrónico y calendario con más facilidad

Estamos anunciando innovaciones en Búsqueda de Microsoft que reconocen el lenguaje natural como una forma útil de encontrar lo que necesitas en Outlook para iOS y Android. Encuentra tus correos electrónicos, eventos de calendario, información de contacto y archivos con más facilidad y rapidez mediante el uso de lenguaje cotidiano para restringir la búsqueda. Puedes hacerlo de forma oral o escrita. Obtén más información en este blog.

Simplifica tareas comunes de TI

Este mes, anunciamos dos nuevos servicios que te ayudarán a optimizar recursos comunes para TI.

Moderniza tu infraestructura de impresión con una solución de impresión basada en la nube: estamos anunciando la versión preliminar privada de Impresión universal, una nueva infraestructura de impresión basada en la nube que crea una experiencia de impresión sencilla y segura. Ya no es necesario que las organizaciones mantengan servidores de impresión locales ni instalen controladores de impresoras en los dispositivos, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo que necesita TI para mantener el entorno de impresión. Y los usuarios disfrutan de una experiencia de impresión sencilla que hace que sea más fácil detectar impresoras cercanas e imprimir. Los clientes pueden registrarse para participar en la versión preliminar privada.

Desplaza los archivos en la nube de forma eficaz a OneDrive y SharePoint: nos complace anunciar que Mover, una herramienta de migración de archivos de nube a nube, ya está disponible para los clientes de Microsoft 365 en todo el mundo. Mover admite la migración desde más de una docena de proveedores de servicios en la nube, incluidos Box, Dropbox, Egnyte y Google Drive, hacia OneDrive y SharePoint, lo que permite una colaboración de archivos perfecta en aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Mover hace que sea más fácil y económico (es gratis) administrar archivos que actualmente se encuentran fuera de Microsoft 365 en otras ofertas de proveedores de servicios en la nube. Para empezar, inicia sesión con tus credenciales de Office 365 y sigue las indicaciones.

Desde nuevas funcionalidades para reuniones en Teams hasta actualizaciones que facilitan el almacenamiento de archivos en la nube, los anuncios anteriores reflejan nuestro compromiso continuo de seguir mejorando y desarrollando las herramientas que usas. Pero también queremos estar aquí para ti en este momento crítico en el que tantas organizaciones se están adaptando al trabajo remoto a tiempo completo. Además de estas actualizaciones mensuales, usamos este blog como un espacio para intercambiar sugerencias para el trabajo remoto, información y casos de clientes, así que vuelve aquí para conocer las actualizaciones frecuentes.

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Presentamos las nuevas suscripciones de Microsoft 365 Personal y Familia

Yusuf Mehdi — Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000

El servicio de suscripción para que puedas aprovechar al máximo tu tiempo, conectarte y proteger a tus seres queridos

Ahora, mucho más que nunca, cuando muchos de nosotros trabajamos y nos formamos de forma remota, sabemos perfectamente que la vida personal puede interponerse en nuestro trabajo y viceversa. Es más necesario que nunca mantenerse conectado y al tanto de las cosas importantes. Durante las últimas semanas, hemos compartido lo que está realizando Microsoft para ayudar a las organizaciones, los empleados, los profesores, los padres y los estudiantes en estos tiempos difíciles. Y, más recientemente, hemos lanzado un nuevo sitio web para que las familias descubran herramientas y recursos de Microsoft que las ayudan a conectarse, aprender y jugar en casa. Alineados con nuestra misión de ayudar a todas las personas y organizaciones a mejorar su productividad, queremos ayudarte a ti y a tu familia en el trabajo, los estudios y la vida.

Hoy, ofrecemos un avanzado conjunto de aplicaciones y servicios gratuitos que te ayudan a crear, compartir, conectarte y colaborar con tus amigos y familiares en la Web y en dispositivos Windows, Mac OS, iOS y Android. Con más de 500 millones de usuarios, las aplicaciones gratuitas de Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote y OneDrive te permiten trabajar con coautoría, realizar videollamadas, organizar y reunirte. Nos comprometemos a mejorar y modernizar estas experiencias todos los días.

Además, más de 38 millones usuarios se suscriben a Office 365, que incluye las aplicaciones de escritorio de Office modernas y actualizadas, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona (suficiente para almacenar miles de fotos de alta resolución o cientos de horas de vídeo), 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos móviles y fijos, seguridad avanzada para proteger del malware y la pesca y soporte técnico continuo.

Hoy, nos complace anunciar que el 21 de abril, Office 365 pasará a ser Microsoft 365, la suscripción para tu vida que te ayuda a aprovechar al máximo el tiempo, conectarte, proteger a tus seres queridos, desarrollarte y crecer. Microsoft 365, una evolución de Office 365, se basa en Office y le aporta nueva inteligencia artificial (IA), contenido enriquecido y plantillas, y experiencias con tecnología en la nube para que te conviertas en un mejor redactor, moderador, diseñador y administrador de tus finanzas, y para que profundices tu vínculo con las personas que te rodean. Estas experiencias empiezan a implementarse hoy y llegarán a más de 38 millones de suscriptores de Office 365 durante los próximos meses.

Por otra parte, hoy presentamos dos nuevas experiencias de Microsoft 365 que se implementarán en su versión preliminar en los próximos meses: la nueva aplicación Microsoft Family Safety, diseñada para mantener la seguridad de tu familia en los mundos físico y digital, y nuevas características de Microsoft Teams, que te acercan a tus amigos y familiares para que colabores y te conectes mucho más con lo que más te importa.

Por último, el nuevo explorador Microsoft Edge da otro paso adelante con características nuevas para protegerte en la Web con el Monitor de contraseñas y para simplificar la investigación con Colecciones. Puedes obtener más información sobre las nuevas características de Microsoft Edge aquí.

Perfecciona tus habilidades como escritor con Editor Microsoft

La escritura no es fácil para muchos de nosotros. De hecho, nuestra investigación muestra que casi la mitad de nosotros deseamos mejorar nuestra escritura. Por este motivo, presentamos una importante expansión para Editor Microsoft, un servicio con tecnología de IA disponible en más de 20 idiomas, al que ahora se puede acceder en Word y Outlook.com, y como extensión de explorador independiente para Microsoft Edge y Google Chrome. Ya sea que escribas un trabajo para la escuela o actualices tu perfil de LinkedIn, el Editor te ayuda mejorar tu escritura.

Cualquier persona puede obtener acceso a las funciones básicas del Editor, como ortografía y gramática básica en Word, Outlook.com y la Web. Los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia tienen acceso a las mejoras avanzadas de gramática y estilo, para escribir con mayor claridad y nitidez. Aquí se muestran algunas de las formas exclusivas en que los suscriptores de Microsoft 365 pueden obtener aún más del servicio de Editor:

Cuando sabes lo que quieres decir, pero pareces no encontrar la forma «correcta» de decirlo, resalta una frase y haz clic con el botón derecho para ver Sugerencias de reescritura. Las Sugerencias de reescritura en Word pueden ofrecer ideas para ayudarte a reformular frases para que sean más efectivas o claras, al tiempo que se mantiene el significado original.
Por primera vez en Word, el comprobador de similitud de Editor aprovecha las funciones de verificación de plagio para dar soporte a los escritores en la creación de contenidos originales y, cuando es necesario, insertar citas relevantes en el documento con un solo clic. Esta herramienta permite que los escritores se centren menos en la mecánica de redacción y más en el contenido. Y los profesores adoran que el verificador de similitud ayude a los alumnos a saber cómo citar el contenido de forma adecuada.
Las críticas de estilo adicionales, como claridad, síntesis, formalidad e inclusión ayudan a los suscriptores de Microsoft 365 a escribir con mayor confianza en documentos, el correo electrónico y la Web. Por ejemplo, la crítica de lenguaje inclusivo puede sugerir perfeccionamientos para ayudar a un escritor a evitar sesgos accidentales al sugerirle que tal vez quiera usar un término como «personal de enfermería» en lugar de «enfermera».

Conviértete en un mejor moderador en PowerPoint

Uno de los miedos más comunes de las personas de todo el mundo es hablar en público. El Asesor para moderadores en PowerPoint puede ayudarte. Mientras ensayas, el Asesor para moderadores usa la IA para detectar si hablas demasiado rápido, si dices «eeeh» demasiado seguido o si solo lees el texto de tus diapositivas.

A partir de hoy, presentamos dos nuevas características de IA en el Asesor para moderadores de PowerPoint exclusivamente para los suscriptores de Microsoft 365: tono monótono y perfeccionamiento del discurso. Con la característica de tono monótono, el Asesor para moderadores escuchará tu tono de voz y dará su opinión en tiempo real para sugerirte que agregues alguna variación en caso necesario. Con el perfeccionamiento del discurso, el Asesor para moderadores te ofrecerá sugerencias gramaticales, incluido cómo mejorar el fraseo del discurso. Las nuevas características del Asesor para moderadores estarán disponibles para todos los usuarios a través de una versión preliminar gratuita y, posteriormente, solo para los suscriptores de Microsoft 365.

Impulsar tu creatividad en Word, Excel y PowerPoint

A todos les encantaría ser más creativos en sus presentaciones y documentos para comunicar mejor los mensajes. Pero con frecuencia eso lleva más tiempo del razonable. Ahora, el Diseñador de PowerPoint te ayuda a ser más creativo y ahorrar tiempo. Por ejemplo, con un solo clic, puedes transformar el texto en una atractiva escala de tiempo. O bien, cuando agregues una imagen a la diapositiva, el Diseñador generará automáticamente varios diseños de diapositivas para elegir. Para recargar la creatividad, ofrecemos a los suscriptores de Microsoft 365 acceso exclusivo a más de 8000 imágenes atractivas y 175 vídeos en bucle de Getty Images, más 300 fuentes nuevas y 2800 nuevos iconos para crear documentos visualmente atractivos y que causen sensación. Y también puedes usar todo este contenido nuevo en Word y Excel.

Para empezar un proyecto escolar, laboral o familiar y ahorrar tiempo, los suscriptores de Microsoft 365 también obtienen acceso a más de 200 nuevas plantillas premium en Word, Excel y PowerPoint. Encuentra excelentes plantillas que te ayudarán a diseñar perfectos currículums, invitaciones a bodas, boletines, anuncios de nacimientos y más. Incluso hay plantillas para imprimir libros para colorear y gráficos de recompensas para mantener a los niños entretenidos en casa.

Administra tus finanzas sin dificultades con Dinero en Excel.

La administración financiera es uno de los principales causantes de estrés entre las personas y las familias. Los usuarios suelen realizar un seguimiento de sus gastos en una amplia variedad de aplicaciones y hojas de cálculo. Hoy, anunciamos Dinero en Excel, una nueva solución para los suscriptores de Microsoft 365 que facilita la administración, el seguimiento y el análisis de tu dinero y los gastos, todo en un único sitio: Excel.

Gracias a un proceso seguro y sencillo que se conecta a tu cuenta bancaria y a la de tu tarjeta de crédito, incluidos los principales bancos minoristas y las cooperativas de crédito comunitarias, Dinero en Excel te permite importar transacciones y saldos de cuentas automáticamente y personaliza tu libro con las características avanzadas de Excel. Puede ayudarte a mejorar tus hábitos de compra, ya que te proporciona información personalizada sobre cuánto gastas cada mes en categorías como Compras de supermercado y envía alertas sobre cambios en los precios de pagos recurrentes, tarifas bancarias, advertencias de sobregiro y mucho más. Dinero en Excel te ofrece herramientas para ayudarte a alcanzar tus objetivos financieros. Dinero en Excel comenzará a estar disponible los próximos meses en Estados Unidos en primer lugar.

Explora asuntos de forma detallada con los nuevos tipos de datos y las plantillas inteligentes en Excel

Muchos usuarios usan Excel para realizar seguimientos y analizar datos con el fin de tomar decisiones, mediante la creación de listas simples hasta modelos elaborados. Buscar, recopilar, organizar y actualizar estos datos supone un reto y requiere mucho tiempo. Hoy anunciamos una forma diferente de interactuar con los datos. Con nuevos tipos de datos, podrás comprender tus datos, ya que Excel ofrece un significado más profundo para más de 100 temas. Entre ellos, comidas, películas, lugares, química e incluso Pokémon. Ahorra tiempo al convertir el texto sin formato y los números en un tipo de datos y Excel presentará tarjetas de datos interactivas y visualmente enriquecidas que proporcionan una mejor representación de los datos.

¿Cómo funciona? Supongamos que deseas comenzar a realizar un mejor seguimiento de tu nutrición. Solo tienes que escribir un alimento como «aguacate» y al convertirlo a un tipo de dato de Alimentos, Excel te ayudará a obtener acceso a su información nutricional. O bien, es posible que tu familia considere la posibilidad de adoptar un perro. Se pueden evaluar diferentes tipos de razas con el tipo de datos Animales, que proporciona imágenes, información y temperamentos, de modo que puedas crear fácilmente una tabla para compararlos. Con los tipos de datos, toda la información puede actualizarse fácilmente, por lo que siempre tendrás los datos más recientes y relevantes. Cualquier persona puede obtener acceso a los tipos de datos Cotizaciones y Geografía en Excel en la Web. Además, los suscriptores de Microsoft 365 tienen acceso exclusivo a los más de 100 nuevos tipos de datos con tecnología de Wolfram Alpha. Como suscriptor de Microsoft 365, los tipos de datos te darán la oportunidad de:

Recopilar, organizar y analizar fácilmente la información que necesitas en un único sitio sin las complicaciones de encontrar, copiar y actualizar los datos.
Usar las nuevas plantillas inteligentes con tipos de datos para mejorar la productividad. Te ayudarán a preparar la mudanza a una nueva ciudad, hacer un seguimiento de tu nutrición o ayudar a los niños a aprender química.

Los nuevos tipos de datos y las plantillas inteligentes estarán disponibles para participantes de Office Insider esta primavera y para suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia en inglés en los próximos meses.

Organizar el tiempo en tu vida laboral y personal con Outlook

Compatibilizar reuniones laborales con citas personales puede ser difícil, especialmente si el calendario laboral y el personal no están conectados. Hoy, anunciamos nuevas características en Outlook en la Web que te ayudarán a administrar todos tus compromisos, tanto laborales como personales, en un único sitio. Con estas nuevas características, puedes vincular tu calendario personal a tu calendario laboral para mostrar tu disponibilidad real en tu cuenta profesional, al tiempo que mantienes la privacidad en torno a los detalles de las citas personales y reuniones de la empresa.

También se anunció la expansión de Reproducir de mis correos en Android, donde Cortana ofrece una lectura inteligente de tus correos electrónicos. Reproducir mis correos puede ayudarte a ponerte al día con las novedades de la bandeja de entrada, ya sea que estés a mitad de camino del trabajo o preparándote para salir, para no ocupar con trabajo el tiempo que pasas en el hogar. Para habilitar más las actividades con manos libres, ahora puedes usar la Búsqueda de Microsoft que reconoce el lenguaje natural en iOS y Android. Simplemente encuentra los resultados más rápido y de forma más sencilla con el idioma que usas cada día para filtrar y restringir la búsqueda: solo tienes que hablar o escribir. La nueva funcionalidad de búsqueda y Reproducir mis correos en Android comenzará a implementarse los próximos meses.

Profundizar tu conexión con la familia y los amigos con Skype y Microsoft Teams

Mantenernos conectados con nuestros seres queridos nunca fue tan importante como ahora. Nos complace ofrecer herramientas como Skype para ayudar a los usuarios a mantenerse en contacto con familiares y amigos a través del chat y las videollamadas. Recientemente, observamos aumentos considerables en el uso de Skype. Skype detectó un aumento en el uso, con 40 millones de personas que lo usan diariamente, un aumento del 70 por ciento de un mes a otro, y observamos un incremento del 220 por ciento en los minutos de llamadas de Skype a Skype de un mes a otro. Para ayudar a las personas a conectarse más rápido, recientemente incorporamos una nueva característica en Skype llamada Reunirse ahora. Reunirse ahora te permite crear fácilmente reuniones de vídeo en tan solo tres clics gratis, sin suscripciones o descargas.

En el trabajo, todos los días, más de 44 millones personas usan Microsoft Teams. Las personas adoran Teams porque es el único centro para el trabajo en equipo que te permite chatear, realizar videoconferencias, realizar llamadas y colaborar en un único sitio. Y mientras que Teams es ideal para el trabajo, nos esforzamos para administrar las responsabilidades de la vida laboral y personal. Usamos varias aplicaciones y herramientas desconectadas, como calendarios, correo electrónico, mensajería y documentos para administrarlo todo.

Para proporcionar una aplicación que ayude a administrar la vida laboral y personal y profundizar tu conexión con los que más te importan, hoy vimos un avance de las nuevas características de Microsoft Teams para tu vida personal.

Con estas nuevas características que llegan a Teams, puedes conectarte, mantenerte organizado y colaborar con familiares y amigos. Crea grupos para planear viajes, organiza un encuentro barrial o la próxima reunión del club de libros. Podrás conectarte a grupos de chat, realizar videollamadas, colaborar en listas de tareas pendientes compartidas y asignar tareas a usuarios específicos, coordinar programaciones y compartir fotos y vídeos, todo en un mismo sitio. Teams te da las herramientas para administrar sin inconvenientes la vida cotidiana: compartir listas de la compra, organizar calendarios familiares, almacenar información importante como contraseñas de Wi-Fi e información de la cuenta e incluso ver las actualizaciones de ubicación cuando nuestros seres queridos llegan a casa o a otros lugares como el trabajo o la escuela.

Estas nuevas características estarán disponibles en la vista previa de la aplicación móvil de Microsoft Teams en los próximos meses. Mientras tanto, te invitamos a ponerte en contacto con amigos y familiares mediante chat y videollamadas de Skype.

Proteger a tu familia en el mundo físico y digital con Microsoft Family Safety

Muchos padres usan múltiples aplicaciones de tiempo de pantalla y servicios basados en la ubicación para ayudar a garantizar que sus familias estén seguras en el mundo físico y en el digital. En la actualidad, Microsoft Family Safety es una nueva experiencia móvil de iOS y Android para suscriptores de Microsoft 365.

Microsoft Family Safety permite a las familias ayudar a proteger sus seres queridos al ofrecerles las herramientas e información para iniciar una conversación para promover hábitos más sanos online y en el mundo real. La nueva aplicación Microsoft Family Safety es la única aplicación que administra el tiempo de pantalla en equipos Windows, Android y Xbox, y te lleva tranquilidad cuando los niños no están en casa.

Microsoft Family Safety te ayuda a mantenerte conectado gracias al uso compartido de ubicación y las notificaciones cuando un miembro de la familia llega a una ubicación como, por ejemplo, el hogar, la escuela o el trabajo, para que tengas la tranquilidad de saber que tu familia está donde tiene que estar. Y, en el caso de los conductores inexpertos de la familia, puedes usar los informes de conducción para que te ayuden a crear mejores hábitos al conducir, con la tranquilidad de saber que no compartimos tu información con terceros, como empresas de seguros.

También podrás ayudar a proteger a tus hijos a medida que exploren y jueguen a juegos online y en sus dispositivos. Microsoft Family Safety te ayuda a comprender cómo usan tus hijos el tiempo en la Xbox, los PC con Windows 10 y los teléfonos Android. También puedes establecer límites que te ayuden a promover hábitos digitales saludables. Además, podrás ayudarlos a alejarse del contenido que crees que no es apropiado para su edad cuando comienzan a explorar la Web.

Estamos empezando con una versión preliminar limitada de la aplicación en iOS y Android, que estará disponible en los próximos meses.

Obtener acceso a las aplicaciones de bienestar, creatividad y enriquecimiento más populares

El bienestar, la creatividad y el enriquecimiento desempeñan papeles importantes para ayudarte a dar lo mejor de ti. Por lo tanto, además del nuevo valor en las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, anunciamos que los suscriptores recibirán un acceso limitado a las aplicaciones populares y a los servicios Premium como Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace y TeamSnap. En los Estados Unidos, estos tienen un valor de más de 500 USD. Visita esta página para obtener más información sobre el programa de beneficios para partners para los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia.

Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia se encontrarán ampliamente disponibles el 21 de abril: más valor, el mismo precio.

Las nuevas características de Office empiezan a implementarse hoy en los clientes actuales de Office 365. Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia estarán disponibles en todo el mundo el 21 de abril. Con las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, obtendrás todo lo de Office 365, como aplicaciones de escritorio Premium de Office, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona, 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos móviles y fijos, características de seguridad avanzadas para protegerte de ataques de malware y pesca, soporte técnico continuo y todas las nuevas características y ventajas anunciadas hoy. Microsoft 365 Personal cuesta 6,99 USD al mes. Para un valor óptimo, una familia de hasta seis personas puede usar Microsoft 365 Familia por 9,99 USD por mes.

Para obtener más información sobre las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, así como sobre las nuevas características que se anuncian en el mercado y en el idioma, visita esta página. Para obtener más información sobre los cambios anunciados hoy que se agregan a los planes de Microsoft 365 Empresa y Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas, visita esta página aquí.

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Nuevas ofertas de Microsoft 365 para empresas pequeñas y medianas

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000

Hoy, anunciamos las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, las primeras ofertas para consumidores de Microsoft 365. Me complace anunciar los cambios relacionados con nuestras suscripciones de Office 365 para las pequeñas y medianas empresas, y en Office 365 ProPlus. En el futuro, todos estos producto usarán la marca de Microsoft 365.

Esta es una evolución natural. Microsoft 365 comenzó en 2017 como paquete de licencias para clientes empresariales: una combinación de Windows, Office y Enterprise Mobility and Security (EMS). Pasó mucho desde entonces. Hoy, la llamamos «la nube de productividad mundial» y representa nuestra visión para el futuro de las herramientas de productividad de Microsoft, un conjunto integrado de aplicaciones y servicios que ponen la inteligencia artificial (IA) y otras innovaciones de vanguardia a funcionar para ti. Y para las pequeñas y medianas empresas, eso incluye nuevas capacidades en Microsoft Teams para ayudarte a hospedar reuniones y eventos completos online; las funciones de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube para que puedas colaborar en cualquier lugar, y soluciones de identidad y seguridad para proteger su empresa. En un momento en el que las empresas se enfrentan a desafíos de salud y económicos extraordinarios, nos complace acercar a nuestros clientes y clientes de pequeñas y medianas empresas a esta familia cada vez mayor de Microsoft 365.

Nombres de productos nuevos

Los nombres de productos nuevos se aplicarán el 21 de abril de 2020. Este es un cambio en el nombre del producto únicamente y no hay ningún cambio en los precios ni en las características en este momento.

Office 365 Empresa Essentials pasará a ser Microsoft 365 Empresa Básico.
Office 365 Empresa Premium pasará a ser Microsoft 365 Empresa Estándar.
Microsoft 365 Empresa pasará a ser Microsoft 365 Empresa Premium.
Office 365 Empresa y Office 365 ProPlus se convertirán en Aplicaciones de Microsoft 365. Si es necesario, usaremos las etiquetas «para empresas» y «para grandes empresas» para distinguir entre los dos.

Ten en cuenta que los cambios de estos productos sucederán de forma automática.

Hoy, solo anunciamos los cambios de nombre. Sin embargo, estos cambios representan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365 que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office. La versión de Office que conoces y amas seguirá ahí, pero estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Si tienes preguntas, consulta las preguntas más frecuentes que aparecen a continuación y dirígete a la página ¿Qué es Microsoft 365? para obtener más información.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué nombres de planes de Office 365 no cambian?
R. Los siguientes planes de Office 365 no tendrán cambios:

Office 365 para empresas
- Office 365 E1
- Office 365 E3
- Office 365 E5
Office 365 para Firstline Workers
- Office 365 F1
Office 365 para el ámbito educativo
- Office 365 A1
- Office 365 A3
- Office 365 A5
Office 365 para la Administración Pública
- Office 365 G1
- Office 365 G3
- Office 365 G5

P. ¿Por qué realizan estos cambios?
A. En primer lugar, queremos que nuestros productos reflejen el conjunto de características y ventajas de la suscripción. Microsoft 365 es un conjunto de aplicaciones y servicios integrados que hace que IA y otras innovaciones de vanguardia trabajen para ti. Y para las pequeñas y medianas empresas, eso incluye nuevas capacidades en Microsoft Teams para ayudarte a hospedar reuniones y eventos completos online; las funciones de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube para que puedas colaborar en cualquier lugar, y soluciones de identidad y seguridad para proteger su empresa. Segundo, siempre estamos buscando formas de simplificar. Este nuevo enfoque de asignar nombres a nuestros productos está diseñado para ayudarte a encontrar rápidamente el plan que necesitas y volver a tu empresa.

P. ¿Cómo encaja Office en Microsoft 365? ¿Podré seguir usando Word, Excel y PowerPoint?
R. El conjunto de Office es el centro de la experiencia de productividad de Microsoft, y esto no cambia. Pero durante los últimos años, nuestra oferta de productividad en la nube creció mucho más allá de lo que los usuarios suelen considerar como «Office». Word, Excel y PowerPoint son más importantes que nunca. Sin embargo, en Microsoft 365 les estamos infundiendo una nueva vida a estas aplicaciones con la ayuda de la nube y de IA, y estamos agregando nuevas experiencias originadas en la nube, como Teams, Stream, Forms y Planner. Todo esto se sustenta en un conjunto de servicios comunes que mantienen seguros tus datos. Es Office y mucho más.

P. ¿Hay algo nuevo o diferente en los planes de Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios o en Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas que no se encontraba en los planes de Office 365 Empresa u Office 365 ProPlus? ¿Hay nuevas características?
R. No hay ningún cambio de características o precios en los planes en este momento.

P. ¿Cuándo estarán disponibles los planes de Microsoft 365 Empresa y Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas?
A. Todos los planes estarán disponibles para los clientes el 21 de abril de 2020.

P. ¿Desaparecerán todos los planes de Office 365? ¿Qué no cambia?
R. Ninguno de los planes desaparece. Están disponibles los mismos planes, solo que con nombres actualizados. Y, en el caso de Office 365 Enterprise, el nombre seguirá siendo el mismo y no se producirán cambios.

P. Soy un cliente de SMB o ProPlus. ¿Necesito realizar alguna acción?
R. Los clientes que dispongan de los planes de Office 365 Empresa, Office 365 Empresa Essentials, Office 365 Empresa Premium o Microsoft 365 Business no necesitan realizar ninguna acción adicional. Los cambios anteriores se producirán automáticamente.

P. Mi empresa usa Office 365 ProPlus y tengo dudas sobre este cambio. ¿Dónde puedo obtener más información?
R. Los clientes con el plan de Office 365 ProPlus deben consultar este sitio para obtener más información.

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Tercer aniversario de Microsoft Teams: Todo lo que necesitas para conectarte con tus compañeros de equipo y mejorar la productividad

Thu, 19 Mar 2020 13:00:47 +0000

Esta semana se cumple el tercer aniversario de Microsoft Teams. Fueron tres años increíbles, y me inspira ver cómo las organizaciones de todo el mundo usan Teams para transformar la forma en la que trabajan. Hoy, voy a compartir algunas de las funcionalidades nuevas de Teams en diferentes aspectos de la experiencia con la herramienta, muchos de los cuales se relacionan con las reuniones.

Pero primero quiero hablaros del momento en el que nos encontramos. Y quiero hacer un reconocimiento a las organizaciones, a los empleados y a los estudiantes de todo el mundo que se vieron forzados a adoptar el trabajo y el aprendizaje remotos para mantener la seguridad y el bienestar propio y de las personas que los rodean.

Cómo adaptarse al aprendizaje y el trabajo remotos

En todo el mundo, millones de personas se vieron afectadas por la epidemia de COVID-19. La epidemia afectó a la forma de trabajar, la forma de socializar, nuestra vida familiar y nuestra vida comunitaria. Aquí, en Puget Sound, les pedimos a unos 50 000 empleados de Microsoft que no se desplacen hasta el trabajo. Y lo mismo se les pidió a decenas de miles de empleados de Microsoft en todo el mundo, que hoy trabajan de forma remota. No fue fácil. En ocasiones, fue muy confuso. Pero nuestro equipo sigue conectándose. Sigue colaborando. Sigue trabajando.

Con la COVID-19, surgieron innumerables casos de clientes que usan Teams para conectarse y prosperar de una manera inspiradora. Un profesor de la Universidad de Bologna en Italia compartió en Twitter cómo la escuela trasladó el 90 % de los cursos online a Teams en un plazo de cuatro días, sin duda algo inédito en la historia de más de 900 años de la universidad. Los doctores de St. Luke’s University Health Network en Pensilvania usarán Teams para realizar videoconferencias con pacientes, especialmente aquellos más vulnerables al coronavirus, para proteger tanto a pacientes como a médicos. Y la ciudad de Osaka, en Japón, está usando Teams para dirigir las orientaciones y formaciones para cientos de nuevos empleados en abril.

Casos como estas se reproducen en países en todo el mundo. Creemos que este cambio repentino a nivel mundial de transición al trabajo remoto será un punto clave en la forma en que trabajamos y aprendemos. Ya estamos viendo cómo las soluciones que habilitan el trabajo y el aprendizaje remotos por chat, vídeo y colaboración en archivos se convirtieron en piezas fundamentales de nuestra forma de trabajar. Observamos un aumento sin precedentes en el uso de Teams. Ahora, tenemos más de 44 millones de usuarios diarios*, 12 millones de los cuales se sumaron en los últimos siete días. Y esos usuarios generaron más de 900 millones de reuniones y minutos de llamadas en Teams todos los días de la semana.

Queda claro que es más importante que nunca permitir el trabajo remoto, y que seguirá teniendo un valor duradero más allá de la epidemia de COVID-19. Nuestra empresa está comprometida con la creación de las herramientas que ayudan a las organizaciones, equipos y usuarios a ser más productivos y estar más conectados, incluso cuando necesitan trabajar por separado.

Transformar la manera en que las personas trabajan

Durante los tres últimos años, miles de organizaciones, pequeñas y grandes (entre las que se incluyen 93 empresas Fortune 100), descubrieron que Teams puede ser su centro del trabajo en equipo y ayudarlos a mantenerse conectados e involucrados. Las organizaciones líderes del sector están implementando Teams en toda la empresa. De hecho, 20 clientes tienen más de 100 000 empleados que usan activamente Teams, incluidos Ernst & Young, SAP, Pfizer y Continental AG, al igual que Accenture, que tiene 440 000 empleados que usan Teams de forma activa.

Novedades en Teams

Seguimos invirtiendo en experiencias que facilitarán la comunicación y la colaboración de los equipos. Las nuevas funcionalidades que anunciamos hoy reflejan nuestro compromiso con dos cosas: crear la mejor experiencia de reuniones online para nuestros clientes y ofrecer soluciones tecnológicas a profesionales que tradicionalmente carecen de la tecnología adecuada, incluidos los trabajadores de primera línea y los trabajadores de la salud.

Todos participamos alguna vez en alguna reunión en la que un participante presiona ruidosamente el teclado al escribir o en la que se escucha una aspiradora de fondo. La supresión de ruido de fondo en tiempo real ayuda a minimizar el molesto ruido de fondo y permite escuchar lo que se dice.
En las reuniones grandes, en ocasiones puede resultar difícil que los participantes remotos puedan hacerse oír cuando tienen algo que decir. La característica para levantar la mano permite a todos los usuarios de la reunión enviar una señal visual para indicar que tienen algo que decir.

Los trabajadores industriales necesitan comunicarse y colaborar de forma eficaz, mientras se mantienen a salvo. A través de una nueva integración entre Teams y los cascos de RealWear, los trabajadores de primera línea podrán acceder a la información y comunicarse sin usar las manos y de forma remota con expertos de su lugar de trabajo.

Llevar a cabo citas virtuales de B2C es un requisito habitual en situaciones como visitas sanitarias de pacientes, reuniones con clientes o entrevistas a candidatos para un puesto de trabajo. La aplicación de Bookings en Teams , anunciada este mes, facilita la programación, administración y realización de citas virtuales.
Teams pronto te permitirá abrir chats en ventanas separadas para ayudarte a simplificar el flujo de trabajo y moverte más fácilmente entre las conversaciones en curso.
La compatibilidad con el uso sin conexión y con poco ancho de banda te permite leer mensajes de chat y escribir respuestas, incluso sin conexión a Internet, para que sigas trabajando desde cualquier lugar.
También ampliamos el ecosistema de dispositivos de Teams con nuevos dispositivos certificados para Teams. VC210 Yealink, que ahora está disponible de forma general, es la primera barra de colaboración certificada para Teams y reúne oradores, micrófonos, una cámara y una experiencia de Teams nativa para ofrecer reuniones para salas de conferencias más pequeñas con instalación sencilla y fácil de administrar. Además, los auriculares Bose Noise Cancelling 700 UC estarán disponibles para comprar esta primavera.
Nos complace presentar Microsoft 365 Business Voice en los Estados Unidos, una nueva oferta para pequeñas y medianas empresas que hace que Teams sea un sistema telefónico completo, así como una nueva gama de planes para Microsoft 365 Enterprise que incluirá opciones adicionales de licencias para los trabajadores de primera línea.

A menos que se indique lo contrario, las nuevas funciones estarán disponibles más adelante este año.

Desde que lanzamos Teams hace tres años, ha evolucionado hasta convertirse en un centro para el trabajo en equipo, un espacio donde puedes reunirte, conversar, hacer llamadas y colaborar en un mismo sitio. Seguiremos mejorando y expandiendo experiencias para que todos los trabajadores sean tan productivos y estén tan conectados como sea posible. A medida que la epidemia de COVID-19 sigue forzando a personas de todo el mundo a trabajar y aprender de forma remota, es más importante que nunca permitir el trabajo y el aprendizaje remotos. Agradecemos la oportunidad de acompañar a nuestros clientes en un momento tan inusual.

* Definimos el uso activo diario como el número máximo de usuarios diarios que realizan una acción intencional en un período de 24 horas en el cliente de escritorio, el cliente móvil y el cliente web. Las acciones intencionadas incluyen el envío o la respuesta a un chat, unirse a una reunión o abrir un archivo en Teams. No se incluyen acciones pasivas, como el arranque automático, minimizar una pantalla o cerrar la aplicación.

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Dos semanas en casa: aprendizajes sobre el trabajo remoto

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Wed, 18 Mar 2020 19:30:08 +0000

En las dos semanas desde que nuestro equipo aquí en Puget Sound comenzó a trabajar de forma remota, la lucha contra la COVID-19 se intensificó. Muchas personas en muchos países del mundo simplemente se quedan en casa. Y con escuelas, iglesias, empresas y oficinas cerradas, descubrimos lo que realmente significa quedarnos en casa con nuestras familias, en todo momento, mientras intentamos mantener la productividad y conectarnos con nuestros equipos de trabajo. Hay tanto que aprender. Nuestra situación actual le exigió a mi equipo cambiar la perspectiva de todo, desde la programación de reuniones hasta las formas en las que administramos nuestros equipos, y escuché que muchos clientes están haciendo lo mismo. Quería compartir con vosotros algunas cosas importantes que descubrimos hasta ahora como equipo totalmente remoto. Espero que estas clases os resulten útiles mientras atravesáis vuestras propias experiencias.

Una nota rápida antes de empezar: Estuvimos usando este espacio para compartir sugerencias, casos de clientes e información durante la epidemia de COVID-19. Esta publicación es un seguimiento de otra que compartimos la semana pasada con sugerencias sobre cómo adoptar el trabajo remoto con Microsoft Teams. También ofrecimos instrucciones para trasladar los eventos en vivo a Internet, con información detallada del uso de herramientas de Microsoft, así como información de nuestro líder de eventos en Microsoft. Y también compartimos sugerencias para el departamento de TI y los directores de Seguridad de la información, que aportaron líderes en esas áreas. Seguiremos publicando más contenido sobre el trabajo remoto aquí en los próximos días, así que volved con frecuencia. Bien, veamos las lecciones de las últimas dos semanas.

1. Instrucciones para compartir el trabajo desde el hogar

La mayoría de las organizaciones tienen manuales de formación sobre cómo los empleados deben navegar en el entorno de la oficina. Cuando pasamos al trabajo remoto, rápidamente nos dimos cuenta de que los empleados también necesitan instrucciones para este tipo de trabajo. Muchos de nosotros nos enfrentamos al trabajo remoto por primera vez, y tuvimos muy poco tiempo para prepararnos para el cambio. Nuestro equipo tiene preguntas: ¿Cómo se prepara un espacio en el que puedes concentrarte? ¿Cómo te mantienes conectado cuando no puedes hacer reuniones presenciales? ¿Por qué parece que nunca es un buen momento para tomarse un descanso? A esto se suma el desafío de los niños u otros familiares en el hogar (una realidad para muchos de nosotros durante esta epidemia) y es inevitable que a algunos empleados les resulte difícil.

Para abordar esta necesidad, la semana pasada distribuimos una completa guía para trabajar desde el hogar para los empleados. Pensamos que tal vez podría interesarte, por eso creamos una versión para clientes para que la compartas con tus empleados, según lo consideres necesario. Está llena de sugerencias concretas sobre todo, desde preparar las estaciones de trabajo físicas y virtuales hasta las prácticas recomendadas para comunicar la disponibilidad a los compañeros de equipo.

2. Administración de reuniones consecutivas

En la oficina, las reuniones consecutivas tienen pausas naturales que las separan. Una caminata por el pasillo, esos primeros momentos en la mesa mientras esperas a que todos lleguen y la conversación informal que tiene lugar a medida que los compañeros de equipo se saludan y se ponen al día. Muchas veces, estos breves descansos durante el transcurso de la semana laboral pasan desapercibidos. Luego pasamos al trabajo remoto y nos damos cuenta de cuánto los necesitamos para frenar el ritmo vertiginoso de un día con muchas reuniones.

¿Cómo puedes asegurarte de que tú y tu equipo os reunís con la frecuencia necesaria, pero podéis tomaros un descanso intermedio? Animamos a los empleados a que programen las reuniones para que concluyan cinco minutos antes de que finalice la hora o la media hora. De este modo, se reduce ligeramente el tiempo del encuentro, pero se evita el posible desgaste que generan las reuniones ininterrumpidas.

3. Creación de un espacio para que los usuarios puedan desconectar

Cuando trabajamos en nuestra vida cotidiana, encontramos formas diarias de desconectar, a menudo sin darnos cuenta. Preparar la cena para la familia, reunirnos con amigos en una clase de gimnasia después del trabajo o relajarnos en el trayecto en autobús del trabajo a casa nos ayuda a distanciarnos de los eventos del día para prepararnos para el día siguiente. Incluso en las mejores circunstancias, la desconexión cuando trabajamos de forma remota puede ser difícil. Para ayudar a los empleados, empezamos a ofrecer sesiones virtuales de meditación a las que se pueden unir cuando necesitan un momento de desconexión del trabajo.

Si quieres hacer lo mismo, aquí te mostramos algunas sugerencias prácticas para compartir con empleados sin experiencia en clases de meditación online. Primero, busca un espacio silencioso donde nadie te interrumpa. Después, silencia el micrófono para que otros usuarios puedan disfrutar del silencio. Por último, usa la cámara para ver al líder de la sesión que brinda instrucciones sobre técnicas de respiración. Cuando sientas que entiendes bien, puedes apagar la cámara para centrarte completamente en aquietar la mente.

4. Seguir impulsando la cultura de equipo

Desde reuniones con todo el personal hasta la celebración de pequeños hitos, una cultura de equipo sólida se basa en encuentros frecuentes. El hecho de que muchos de nosotros pasamos de repente al trabajo remoto hace que sea tentador entrar en modo «solo lo imprescindible», y posponer eventos importantes y momentos divertidos con el equipo hasta que podamos volver a la normalidad.

Descubrimos que, siempre que sea posible, es mejor seguir alimentando la cultura de equipo incluso cuando esa construcción se realice a distancia. ¿Programaste una fiesta de cumpleaños de un compañero de equipo? Entra a una reunión de Teams y envía GIF de feliz cumpleaños. ¿Se acerca una importante conferencia de ventas en la empresa? Empieza a pensar cómo podrías llevarla a cabo de forma virtual. Y si llegó el momento del evento trimestral de fortalecimiento del equipo, no lo dejes pasar. Tu equipo estará más que listo para compartir ideas y conectarse. Al principio, puede que organizar encuentros remotos para impulsar la cultura de equipo parezca difícil, pero vale la pena ese esfuerzo adicional para mantener a todos conectados y avanzar.

5. Practica de técnicas de administración clave

Los empleados confían en que los administradores los acompañan de cerca y los guían en la implementación de cambios, y se muestran dispuestos a ayudarlos a resolver problemas y crear. A medida que tu equipo desarrolla una forma nueva de trabajar (mientras atraviesa también una crisis de salud global), necesita de tu apoyo como gerente más que nunca. Pero, ¿cómo puedes administrar correctamente cuando se trabaja por separado?

Compartimos lo que aprendimos acerca de la administración remota en la guía de trabajo desde casa. Esto abarca reforzar la inclusión, informarse a menudo y ayudar a los compañeros de equipo a descubrir sus propias prácticas recomendadas para el trabajo remoto. Cada empleado se enfrenta a desafíos únicos en este momento, y cada empleado aborda la situación de distinta forma. Como administradores, es muy importante tratar de comprender las necesidades individuales lo máximo posible y responder a ellas.

En estas lecciones se reflejan algunas de las primeras impresiones después de dos semanas de aprendizaje remoto. Desde programar reuniones hasta permitir descansos para administrar equipos remotos de forma efectiva, estamos descubriendo muchas cosas acerca de esta nueva forma de trabajar. Estoy seguro de que el valor de estas clases perdurará más allá de la epidemia de COVID-19, ya que las organizaciones de todo el mundo siguen dando prioridad al trabajo remoto. Pero queremos saber también lo que tú y tu equipo estáis pensando y aprendiendo. Únete a la conversación en nuestra Comunidad para posibilitar el trabajo remoto.

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Ayudamos a pequeñas y medianas empresas a trabajar de forma remota con Teams.

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 17 Mar 2020 19:00:03 +0000

Esta semana, en la región de Puget Sound, logramos otro hito destacado relacionado con la COVID-19. A medida que los casos locales continúan en aumento, nuestro gobierno les dijo a muchas empresas que trabajan en las instalaciones que debían cerrar temporalmente hasta que se controle la epidemia. Y todos los gobernantes locales y de todo el mundo tomaron medidas similares. Las pequeñas y medianas empresas (pymes), que ya sufrieron el impacto de la epidemia, serán las más afectadas por esta medida. Ya estamos observando su espíritu emprendedor en acción, con restaurantes que se convierten en empresas de entregas a domicilio, servicios personales que se convierten rápidamente en soluciones digitales y comercios minoristas online que aparecen de la noche a la mañana. Pero con el cierre de las escuelas, la cancelación de actividades grupales y eventos, y las empresas que les piden a sus empleados trabajar de forma remota, la vida familiar y la vida laboral se fusionaron de forma repentina, y en ocasiones extraña. En consecuencia, nos apresuramos para mantener la salud y seguridad de nuestras familias y empresas.

Somos conscientes de que, como pyme, no puedes perder el contacto. Sabemos que necesitas seguir ofreciendo servicio a los clientes existentes, emprender nuevos negocios, reunirte con empleados y hacer lo que haga falta para que tu empresa siga en funcionamiento. Es por eso por lo que ahora Microsoft Teams está disponible para todos, incluso aquellas organizaciones que no tienen Office 365. Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo empezar a usarla hoy.

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una solución de software que permite a las pymes realizar varias tareas empresariales básicas de forma remota. Con Teams, puedes conversar, colaborar y reunirte de forma virtual con empleados, clientes, proveedores y partners. Las aplicaciones de Microsoft Office están integradas en Teams para que puedas usar y compartir los archivos que creaste en Word, Excel, PowerPoint y Outlook sin salir de la herramienta. Recientemente, compartí sugerencias para nuestro equipo sobre cómo empezar a trabajar de forma remota con Teams. Si eres nuevo con la herramienta o con el trabajo remoto, te permitirá familiarizarte con ellos.

Poner Teams a disponibilidad de todos los usuarios

Teams forma parte de Office 365. Si tu organización tiene una licencia para Office 365, ya cuentas con Teams y puedes iniciar sesión aquí. Incluso si no tiene Office 365, queremos garantizar que todos tengan acceso a Teams durante estos tiempos difíciles. Estas son algunas formas sencillas de obtener Teams para todos los usuarios de tu compañía de inmediato, aunque no tengas Office 365.

Para personas y empresas que compran directamente desde Microsoft.com

Si deseas obtener Teams directamente de Microsoft, puedes hacerlo de las siguientes maneras:

Suscríbete a una prueba gratuita de Office 365 Empresa Premium, que incluye una versión completa de Teams.
Si usas una dirección de correo electrónico personal como Gmail o Outlook, puedes registrarte en la versión freemium de Teams siguiendo este vínculo.

Para empresas con servicios de partners

Si eres un cliente nuevo o establecido de Microsoft que actualmente no tiene licencias que incluyan Microsoft Teams (como Exchange Online u Office 365 Empresa), puedes trabajar con tu partner para recibir una prueba de Teams gratuita durante seis meses. Si aún no tienes un partner y te gustaría trabajar con uno, puedes buscar partners con experiencia en Microsoft Teams en este vínculo. Esta oferta es adecuada para empresas con hasta 1000 usuarios.

En un momento en el que muchos de nosotros adoptamos el trabajo remoto, esperamos que Teams te ayude a hacer que tu empresa siga avanzando. Debajo encontrarás las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes de pymes sobre cómo empezar a trabajar con Teams. Una vez que estés listo, consulta aquí las sugerencias, los casos de clientes y los artículos informativos que te ayudarán a adaptarte al trabajo remoto. Estamos juntos en esto, y nos comprometemos a ayudar a los clientes a mantener sus empresas en funcionamiento durante estos momentos difíciles.

Preguntas más frecuentes sobre Teams

P. ¿Qué ocurre cuando un usuario inicia sesión con credenciales laborales?
R. Si el usuario tiene una licencia para Teams, iniciará sesión en el producto. Si el usuario no tiene una licencia, iniciará sesión en el producto y automáticamente recibirá una licencia gratuita de Teams que será válida hasta enero de 2021. Esto incluye reuniones de vídeo para hasta 250 participantes, eventos en directo para hasta 10 000, grabaciones y uso compartido de pantalla, junto con chat y colaboración. Se pueden encontrar detalles para TI en este documento.

P. ¿Qué incluye la versión freemium de Teams?
R. Esta versión ofrece chat ilimitado, un grupo integrado, llamadas de audio o vídeo de uno a uno, 10 GB de almacenamiento de archivos del equipo y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por usuario. También obtienes colaboración en tiempo real con las aplicaciones de Office para la Web, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote. No hay fecha de finalización. Obtén los detalles aquí.

P. ¿Existe un límite de usuarios en la versión freemium?
R. No, no hay restricciones de límite de usuarios.

P. ¿Puedo programar reuniones en la versión freemium?
R. En el futuro, los usuarios podrán programar reuniones. Mientras tanto, puedes llevar a cabo reuniones y llamadas de vídeo improvisadas.

P. ¿Qué sugerencias tienes para trabajar desde casa?
R. Como se mencionó anteriormente, nuestro equipo publicó recientemente una lista de sugerencias para Teams. Además, Lola Jacobson, una de nuestras principales redactoras técnicas, publicó cuatro sugerencias adicionales la semana pasada. Y actualizamos la página Asistencia para trabajadores remotos con Microsoft Teams en docs.Microsoft.com. Tenemos más contenido en camino, así que mantente atento.

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Sigue siendo productivo mientras trabajas de forma remota con Microsoft Teams

Tue, 10 Mar 2020 16:00:50 +0000

¿Cómo hacer para que decenas de miles de empleados empiecen a trabajar de forma remota de la noche a la mañana? Con la propagación del brote de COVID-19 por todo el mundo, en Microsoft nos planteamos esta importante pregunta la semana pasada. Luego, el miércoles pasado, simplemente pasamos a la acción. Enviamos un mensaje de correo electrónico en el que les pedíamos a aproximadamente 50,000 empleados de Microsoft del área de Seattle que trabajasen desde casa si era posible. Ya éramos usuarios frecuentes de Teams, pero durante nuestros primeros días de pleno trabajo a distancia, el uso entre los empleados de Microsoft en los Estados Unidos aumentó significativamente. A final del día jueves, el chat se incrementaba en 50 por ciento semana tras semana y las reuniones se incrementaron en 37 por ciento. Y también estamos viendo repuntes en el uso entre los clientes, a medida que los trabajadores de todas partes empiezan a reunirse, chatear y colaborar exclusivamente en línea. Queremos ayudar a todos los usuarios a enfrentar este desafío. Como el equipo detrás de Teams, hemos dedicado mucho tiempo a aprender la mejor forma de que el trabajo desde casa sea productivo y saludable. Por ello, se me ocurrió compartir nuestras principales sugerencias a continuación.

Una nota rápida antes de que empieces a leer: Estas sugerencias forman parte de nuestro esfuerzo constante para ayudar a todos los usuarios a permanecer conectados y a ser productivos durante estos tiempos difíciles. La semana pasada, les compartí cómo las personas y las organizaciones pueden obtener Teams de forma gratuita, junto con nuestro plan completo para lograr que los servicios funcionen correctamente durante esta crisis. También compartimos historias increíbles de clientes y empleados en todo el mundo, como las de los profesores y estudiantes de Hong Kong que usan la tecnología en sorprendentes innovaciones de aprendizaje electrónico y los clientes en China y sus alrededores que también han encontrado formas inteligentes de seguir trabajando. Sin embargo, nuestros clientes también nos piden asistencia para pasar al trabajo remoto. Seguiremos compartiendo consejos, información e historias inspiradoras de los clientes durante la epidemia. Visita el blog de nuevo en los próximos días.

Introducción

Cuando empieces a trabajar de forma remota, algunos hábitos clave te prepararán para el éxito.

Organiza tu área de trabajo

Si no tienes una oficina en casa, no te preocupes. Aun así puedes trabajar en casa de manera productiva. De hecho, diseñamos Teams como una oficina virtual que te puede llevar a cualquier lugar. Aunque es posible que no tengas una impresora, archivos físicos o un teléfono de escritorio en casa, puedes obtener documentos directamente en Teams, almacenar los archivos de forma segura en un lugar donde las personas indicadas podrán consultarlos, así como unirte rápidamente a llamadas y reuniones. Dicho esto, es importante disponer de un espacio en casa exclusivo para trabajar, donde puedas ser productivo e indicar que estás en modo «no molestar». Un desayunador, un rincón tranquilo en la habitación, una mesa de juego sin usar en la sala de juegos: cualquier área que favorezca la concentración puede hacer las veces de área de trabajo. Y no te preocupes si se complica un poco durante el día, siempre puedes usar el desenfoque del fondo durante las reuniones por video para que tus compañeros de equipo solo se centren en ti.

Comunica, comunica, comunica

Si bien muchos de nosotros trabajamos desde casa al menos una parte del tiempo, seguimos dependiendo de algunos ritmos y horas básicas creadas en torno a nuestra presencia física en la oficina. Cuando trabajas desde casa, tu ritmo diario puede cambiar. Esto es particularmente cierto en el caso de las personas que tienen que equilibrar el trabajo con el cuidado de los niños. Comunica claramente tu horario laboral a tus compañeros de equipo y colaboradores para que sepan cuándo pueden ponerse en contacto contigo. También puedes establecer un mensaje de estado en Teams para compartir esta información de forma proactiva.

Asimismo, asume como un hábito el ofrecer informes de progreso frecuentes a tus compañeros de equipo. Las empresas totalmente remotas tienden a hacer énfasis en la documentación, puesto que es una manera clave de mantenerse al tanto cuando se trabaja de forma separada. Te recomendamos publicar actualizaciones, información y recursos útiles que hayas descubierto en los canales de Teams, para que tus compañeros de equipo puedan mantenerse al tanto de lo que estás haciendo, incluso sin el beneficio de una conversación fortuita en el pasillo. Más tarde, pueden buscar en el canal ideas o contenido cuando lo necesiten.

Mantén límites saludables

Sin las señales habituales de la jornada laboral (un paseo para ir a almorzar, por ejemplo, o un traslado en transporte público), desconectarse puede ser difícil. En ocasiones, los trabajadores remotos se encuentran trabajando durante largos trechos sin pausas para hacer ejercicio, socializar o tener una comida adecuada. Esto conduce rápidamente a una situación de estrés y desgaste. Recuerda: tu salud es lo primero. Haz tiempo para comer, beber muchísima agua y recuerda «checar salida» mentalmente de tu trabajo remoto al final del día. Estos comportamientos no solo te mantendrán sano, sino que también te ayudarán a ser más productivo a largo plazo.

Realiza reuniones efectivas

Adopta las reuniones online

En ausencia de una sala de conferencias física, reunir a todo el mundo puede sentirse como el mayor desafío del trabajo remoto. Cuando pases las reuniones a Teams, asegúrate de que todas tengan una opción virtual para «unirse» a fin de crear una sala de conferencias en línea. Asimismo, recomendamos que todos los participantes activen el video si se sienten cómodos con ello. La interacción cara a cara ayuda mucho a que todos los usuarios se sientan conectados. Los equipos tienen una amplia selección de cámaras certificadas entre las que elegir, al igual que dispositivos como auriculares para asegurarnos de que tú y tus compañeros de trabajo siempre puedan comunicarse de forma clara.

Sé consciente e inclusivo

Empezar a hacer reuniones en línea puede eliminar algunas de las indicaciones visuales en las que confiamos para ver si un compañero tiene algo que decir en una reunión. Y las llamadas de conferencia saturadas pueden dificultar que las personas compartan sus opiniones. El organizador de la reunión debe hacer pausas con frecuencia para invitar a que los participantes hagan preguntas y recordarles que también pueden usar la ventana de chat de la reunión para compartir sus ideas.

Graba tus reuniones

Para compensar la falta de tiempo, es necesario que algunos trabajadores remotos programen reuniones adicionales con el fin de mantenerse conectados con sus clientes, socios y compañeros. Quizá resulte difícil evitar el solapamiento de reservaciones. Si tu organización lo permite, graba las reuniones en Teams para que otros compañeros de trabajo puedan ponerse al día más tarde. Si tú mismo no puedes asistir, pídele al organizador que grabe la reunión en tu ausencia. La transcripción generada automáticamente también es muy útil cuando intentas recordar la información que se trató en una reunión a la que asististe. ¿Quieres saber más acerca de las reuniones de Teams? Obtén más sugerencias aquí.

Mantenerse conectados

Compensa la falta de charlas de pasillo

Lo que más extrañan de la oficina la mayoría de los trabajadores remotos son las conversaciones casuales. Las charlas en el dispensador de agua o la máquina expendedora de refrigerios no solo nos mantienen conectados, sino que exponen información importante o perspectivas que de otro modo no habríamos adivinado. Ponte en contacto y conéctate con tus compañeros de trabajo de forma deliberada. Considera los mensajes de chat como tu dispensador de agua virtual y ponte un recordatorio para contactar con la gente periódicamente. Los emojis, GIF y adhesivos son un método divertido para que la charla sea divertida y ligera.

Reúne al equipo

Trabajar de forma remota puede dar una sensación de aislamiento. Como líder, es importante que crees oportunidades para que todo el equipo pueda reunirse de forma virtual. Mantén el ritmo habitual de reuniones del equipo o almuerzos del equipo; simplemente hazlos en línea. Usa el canal «General» de Teams para realizar debates que pueden resultar interesantes para todos. Para las lluvias de ideas de gran tamaño, puedes usar la aplicación Microsoft Whiteboard, que proporciona un lienzo digital infinito para que los participantes de la reunión puedan idear y colaborar directamente en Teams. También recomendamos que los responsables de los equipos descarguen la aplicación Crisis Communication Power. Puedes usar esta aplicación personalizable para informar a tu equipo sobre todo lo que necesitan saber durante la epidemia.

¡A divertirse!

Con todos los cambios que se incluyen en la migración al trabajo remoto, es importante que fomentes y mantengas la moral de todo el equipo. Hay varias cosas que puedes hacer en Teams para que las personas se sientan positivas e involucradas. Comparte noticias e historias en el chat de tu equipo, u organiza un concurso fotográfico. Uno de nuestros clientes del sector educativo en China organizó un reto culinario para sus alumnos que resultó ser particularmente popular.

Entiendo que cada persona y cada equipo funcionan de forma diferente. Pero espero que los consejos de nuestro equipo te ayuden a mantenerte productivo y conectado a medida que te adaptas a una nueva forma de trabajar. Y recuerda que ya puedes empezar a usar Teams si inicias sesión o te registras gratis.

¡Prepárate para el trabajo remoto! Descarga nuestra lista de comprobación de trabajo remoto y compártela con tus compañeros de equipo.

Lista de comprobación de trabajo remoto:

Organiza tu área de trabajo
Comunícate con frecuencia
Mantén límites saludables
Adopta las reuniones online
Sé consciente e inclusivo
Graba tus reuniones
Compensa la falta de charlas de pasillo
Reúne al equipo
¡Diviértete!

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Nuestro compromiso con los clientes durante el COVID-19

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 05 Mar 2020 20:30:31 +0000

A medida que el COVID-19 sigue afectando a personas y países de todo el mundo, los equipos de todas partes están empezando a trabajar de manera remota. A principios de esta semana, publiqué una carta de Lily Zheng, nuestra compañera en Shanghái, en la que se detalla la experiencia de su equipo con Microsoft Teams para trabajar desde casa durante el brote. El equipo de Lily es uno de tantos. Aquí en Microsoft, en el Estrecho de Puget, estamos alentando a nuestros equipos a que trabajen desde casa tanto como sea posible, al igual que muchas organizaciones de la región. Y esperamos que esta tendencia continúe en todo el mundo. En Microsoft, nuestra prioridad principal es la salud y la seguridad de los empleados, los clientes, los partners y las comunidades. Al poner Teams a disponibilidad de tantas personas como sea posible, nuestro propósito es apoyar a la seguridad y salud pública manteniendo a los equipos conectados mientras trabajan separados.

Como hemos leído en vuestras respuestas a la carta de Lily, nos ha quedado claro que hay dos grandes preguntas en sus mentes. En primer lugar, ¿cómo pueden acceder las personas a las ofertas gratuitas de Teams que Lily mencionó? En segundo lugar, ¿cuál es nuestro plan para evitar interrupciones del servicio en períodos de mayor uso? A continuación, encontrarás respuestas detalladas a ambas preguntas. Y durante los próximos días, compartiremos más sugerencias, actualizaciones e información relacionada con el trabajo remoto aquí. Por ello, vuelve a menudo.

Poner Teams a disponibilidad de todos los usuarios

Teams forma parte de Office 365. Si tu organización tiene una licencia para Office 365, ya cuentas con Teams. Pero queremos asegurarnos de que todos los usuarios tengan acceso durante este tiempo. Estas son algunas formas sencillas de conseguir Teams de inmediato.

Particulares

Si deseas empezar a trabajar con Teams, puedes ponerte manos a la obra de inmediato.

Si tienes una dirección de correo electrónico a través de tu cuenta laboral o educativa, inicia sesión mediante este vínculo. Te daremos acceso a Teams en breve.
Si usas una dirección de correo electrónico como Gmail o Outlook, puedes registrarte en la versión freemium de Teams siguiendo este vínculo.

Profesionales de TI

Los vínculos de autoservicio de más arriba son útiles para los usuarios, pero si eres un profesional de TI que quiere implementar Teams de forma centralizada, sigue este procedimiento.

Si trabajas para una empresa que aún no tiene licencia de Teams, te proporcionamos una oferta gratuita de Office 365 E1 durante seis meses. Ponte en contacto con tu partner de Microsoft o representante de ventas para empezar hoy. (Nota: La misma oferta está disponible en la nube de administración pública, pero no está disponible en GCC High y el Departamento de defensa).
Si trabajas en el ámbito educativo y quieres organizar a profesores, alumnos y administradores en Teams, utiliza Office 365 A1. Esta versión gratuita de Office 365 está disponible para todas las instituciones educativas. Regístrate siguiendo este vínculo.

Mantener Teams en funcionamiento

Tú y tu equipo dependéis de nuestras herramientas para manteneros conectados y llevar a cabo el trabajo. Asumimos esta responsabilidad de forma seria y tenemos un plan para asegurarnos de que los servicios estén en funcionamiento durante momentos impactantes como este. Nuestro plan de continuidad empresarial anticipa tres tipos de impactos para los aspectos básicos del servicio:

Sistemas: Cuando se produce un repentino aumento del uso, como en la sobrecarga que se vio recientemente en China.
Ubicación: Cuando se produce un acontecimiento inesperado específico de la ubicación, como un terremoto o una fuerte tormenta.
Contactos: Cuando se produce un acontecimiento que puede afectar al equipo que mantiene el sistema, como el brote del COVID-19 en el área del Estrecho de Puget.

Recientemente probamos la continuidad del servicio durante un pico de uso en China. Desde el 31 de enero, hemos observado un aumento del 500 por ciento en las reuniones, llamadas y conferencias de Teams en esa área, así como un aumento del 200 por ciento en el uso de Teams en los dispositivos móviles. Pese a este aumento de uso, el servicio ha sido fluido durante la epidemia. Nuestro enfoque para ofrecer un servicio altamente disponible y resistente se centra en los siguientes aspectos.

Diseño activo/activo: En Microsoft 365, estamos avanzando para tener todos los servicios diseñados y operados en un diseño activo/activo que aumenta la resistencia. Esto significa que siempre hay varias instancias de un servicio en ejecución que pueden responder a las solicitudes de los usuarios y que se hospedan en centros de datos geográficamente dispersos. Todo el tráfico de usuarios viene del servicio Front Door de Microsoft y se enruta automáticamente a la instancia del servicio localizada de forma óptima y en torno a cualquier error de servicio para evitar o reducir el impacto en nuestros clientes.

Reducción del alcance de los incidentes: En primer lugar, intentamos evitar incidentes, pero cuando suceden, nos esforzamos por limitar el alcance de todos los incidentes teniendo varias instancias de cada servicio divididas entre sí. Además, continuamente estamos impulsando mejoras en la supervisión mediante la automatización, lo que permite acelerar la detección de incidentes y su respuesta a estos.

Aislamiento de errores: Al igual que los servicios están diseñados y operados en un modo activo/activo y se dividen entre sí para evitar que uno de los errores afecte a otro, el código base del servicio se desarrolla mediante principios de partición similares denominados aislamiento de errores. Las medidas de aislamiento de errores son protecciones incrementales que se llevan a cabo en la propia base del código. Estas medidas ayudan a evitar que un problema en un área caiga en cascada en otras áreas de operación. Puedes obtener más información sobre cómo hacer esto, junto con todos los detalles de nuestro plan de continuidad del servicio, en este documento.

La adaptación al trabajo remoto puede ser un reto. Lo comprendemos y estamos aquí para proporcionarte las herramientas, los consejos y la información que necesitas para que tú y tu equipo se puedan adaptar a ese desafío. Nos inspiramos en la agilidad y el ingenio que las escuelas, los hospitales y las empresas afectadas han demostrado durante el COVID-19, y estamos comprometidos a ayudar a las organizaciones de cualquier lugar a mantenerse conectadas y productivas durante estos momentos difíciles.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué ocurre cuando un usuario inicia sesión con credenciales laborales o educativas?
R. Si el usuario tiene una licencia para Teams, iniciará sesión en el producto. Si el usuario no tiene una licencia, iniciará sesión en el producto y automáticamente recibirá una licencia gratuita de Teams que será válida hasta enero de 2021. Esto incluye reuniones de vídeo para hasta 250 participantes y eventos en vivo para hasta 10 000 personas, así como grabación y uso compartido de la pantalla, chat y colaboración. Detalles para TI.

P. ¿Qué incluye la versión freemium de Teams?
R. Esta versión ofrece chat ilimitado, un grupo integrado y llamadas de audio o vídeo uno a uno, 10 GB de almacenamiento de archivos del equipo y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por usuario. También obtienes colaboración en tiempo real con las aplicaciones de Office para Web, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote. No hay fecha de finalización. Puedes ver los detalles aquí.

P. ¿Existe un límite de usuarios en la versión freemium?
R. A partir del 10 de marzo, estamos implementando actualizaciones en la versión gratuita de Teams que levantarán las restricciones de los límites de usuarios.

P. ¿Puedo programar reuniones en la versión freemium?
R. En el futuro, los usuarios podrán programar reuniones. Mientras tanto, puedes llevar a cabo reuniones y llamadas de vídeo improvisadas.

P. ¿Cómo pueden los administradores de TI tener acceso a Teams para el ámbito educativo?
R. Teams siempre ha sido gratuito para estudiantes y profesionales de la educación, como parte de la oferta de Office 365 A1. Consíguelo aquí.

P. ¿Tienes alguna sugerencia para trabajar desde casa?
R. Lola Jacobson, una de nuestras principales redactoras técnicas, publicó algunas sugerencias básicas la semana pasada. Y el día de ayer actualizamos la página Asistencia para trabajadores remotos con Microsoft Teams en docs.Microsoft.com. Tenemos más contenido en camino, así que mantente atento.

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Brindar herramientas a la NFL con Microsoft Surface y Microsoft Teams

Yusuf Mehdi — Tue, 03 Mar 2020 17:00:42 +0000

En 2013, establecimos una amplia alianza tecnológica con la NFL. Nuestra misión con la alianza era sencilla: usar la tecnología para brindar herramientas a las personas que hacen del juego de fútbol algo grandioso: los entrenadores, los jugadores, los funcionarios y los aficionados.

Casi siete años más tarde, Microsoft Surface se convirtió en una herramienta esencial para la NFL dentro y fuera de la cancha, lo que transformó todo desde la repetición instantánea, la planeación del juego y la experiencia de los aficionados hasta el Scouting Combine y el Draft de la NFL. Con más de 2000 dispositivos Surface y 170 servidores de Windows implementados a lo largo de 35 estadios en todo el mundo, la tecnología de Microsoft impulsa 333 eventos anuales para los días de juego de la NFL.

Hoy nos complace anunciar una expansión de varios años de nuestra alianza con la NFL. Seguiremos desarrollando soluciones innovadoras para la NFL con dispositivos Surface y ahora ampliamos nuestra colaboración tecnológica para incluir Microsoft Teams. Con Microsoft Teams, proporcionaremos tecnología a la liga y a los equipos individuales de la NFL para facilitar la colaboración y la creatividad. La combinación de Surface y Microsoft Teams nos permitirá, en asociación con la NFL, seguir innovando para nuestros aficionados colectivos.

«Desde 2013, Microsoft ha ayudado a transformar la NFL a través de la tecnología en torno a nuestro juego. Microsoft Surface se ha convertido rápidamente en una herramienta auténtica para el juego de fútbol y es esencial durante todos los partidos de la NFL para los entrenadores, los jugadores y los funcionarios de la NFL. Y ahora, trabajando en equipo con Microsoft Teams en toda la liga, nuestro propósito es mejorar la comunicación y la colaboración de forma moderna».
— Renie Anderson, responsable de ingresos y vicepresidente ejecutivo de la asociación de la NFL

Lanzado hace casi tres años y, con más de 20 millones de usuarios diarios frecuentes, Microsoft Teams se diseñó para ofrecer a las personas la posibilidad de hacer más cosas al mismo tiempo, con menos fricción y una conexión más humana. En ningún otro lugar es mayor la necesidad de un trabajo en equipo que en el juego global y acelerado del fútbol de la NFL.

En lugar de usar aplicaciones distintas para chat, llamadas, reuniones y colaboración en documentos, con Microsoft Teams, la NFL puede mantenerse conectada de manera constante y segura en un centro para el trabajo en equipo en todos sus dispositivos, incluidos Windows, Mac, iOS y Android.

Con Microsoft Teams y Surface juntos, las posibilidades son infinitas. Las cámaras y los micrófonos de alta fidelidad en los dispositivos Surface hacen que las videollamadas de Microsoft Teams sean más envolventes. La pantalla táctil en dispositivos Surface hace que la experiencia de pizarra digital en Microsoft Teams sea la plataforma perfecta para formular estrategias de juegos, independientemente de dónde se encuentren los miembros del equipo.

Los equipos de la NFL ya empiezan a usar Microsoft Teams en el trabajo cotidiano. Por ejemplo, los Miami Dolphins utilizaron la plataforma para planear el Super Bowl LIV en el estadio Hard Rock Stadium. Los New York Jets utilizan Microsoft Teams en sus operaciones comerciales y de fútbol, incluido el Draft de la NFL. Y el personal ojeador de los campeones del Kansas City Chiefs utiliza Microsoft Teams para coordinarse con los scouts del equipo en la ruta.

«En Microsoft Teams podemos colaborar fácilmente con archivos, administrar calendarios compartidos, celebrar reuniones y usar integraciones existentes. Los equipos hicieron posible la cooperación con la NFL durante toda la temporada oficial y con una planeación del Super Bowl».
—Kim Rometo, vicepresidente y director de información principal de los Miami Dolphins

Como parte de la expansión de la alianza, seguiremos ofreciendo soporte técnico para la NFL con innovaciones como Microsoft Surface Sideline Viewing System y la repetición instantánea en Microsoft Surface. También seguiremos colaborando con todos los equipos de la NFL y sus socios para desarrollar integraciones únicas con las empresas y los consumidores, que incluyen dispositivos Surface como cuadernos de estrategias, reseñas de películas que se llevan a cabo en la familia de dispositivos Surface, el uso en el estadio en días de juego y equipos de operaciones comerciales que usan dispositivos Surface en su oficina.

La ampliación de esta alianza y la adición de Microsoft Teams son solo el principio. Estamos entusiasmados por la oportunidad de seguir colaborando con la NFL para desarrollar soluciones tecnológicas personalizadas nuevas que transformen la forma en que la liga se comunica con una combinación de hardware y software muy eficaz.

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Trabajar de forma remota en tiempos difíciles

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Mon, 02 Mar 2020 18:00:07 +0000

El COVID-19 ha afectado a las vidas de las personas alrededor del mundo. Las restricciones para viajar y las nuevas reglas acerca de grandes reuniones públicas han cambiado las rutinas diarias de millones de personas. Durante las últimas semanas, muchos de mis compañeros y clientes se me han acercado a preguntarme lo siguiente: ¿Qué podemos hacer para ayudar?

Lily Zheng es una buena amiga y colega que vive en Shanghái. Hemos trabajado en persona en China, pero la mayoría de las veces nos reunimos en Microsoft Teams. Recientemente, Lily escribió una carta para los clientes de la región sobre lo que ella y su equipo han aprendido trabajando de forma remota mientras capean la epidemia. Su carta inspiró a nuestro equipo para hacer que Microsoft Teams esté disponible de forma gratuita para las personas que pasen al trabajo remoto durante estos tiempos difíciles. Quiero compartirla con las personas de todo el mundo que puedan beneficiarse de la experiencia de nuestro equipo en Shanghái. Espero que os resulte tan útil como a mí.

Le doy la palabra a Lily.

Estimados clientes:

Mi nombre es Lily Zheng y soy una empleada de Microsoft que vive y trabaja en Shanghái. Como el brote del COVID-19 continúa afectando a millones de personas aquí en China, hemos experimentado un enorme aumento en el trabajo remoto. Es como si todas las escuelas, los hospitales y las empresas de China fueran ahora una organización distribuida, aunque solo sea temporalmente. Existen varios motivos por los que trabajar de manera remota podría ser necesario de pronto, desde brotes de virus como el COVID-19 hasta emergencias climáticas inesperadas. Por ello, quisiera compartir tres lecciones que he aprendido durante las últimas semanas, así como tres lecciones que hemos recopilado de nuestros clientes a medida que se adaptan al trabajo remoto.

Como muchos de vosotros, empecé a recibir información sobre el virus en enero, principalmente en las redes sociales. Pero no me percaté de la magnitud que implicaba hasta justo antes del Año Nuevo chino. Fue entonces cuando, debido a la avalancha de viajes por el Festival de Primavera, el número de personas afectadas empezó a elevarse rápidamente. El 23 de enero, el gobierno acordonó la Provincia de Hubei para frenar la propagación del virus. El día siguiente, la víspera del Año Nuevo, mi familia tenía planeado ir al cine. Cuando nos enteramos por la prensa de que las salas de cine de la ciudad habían cerrado, caímos en la cuenta de la gravedad de la epidemia. Dos días más tarde, el gobierno anunció cancelaciones sin precedentes de los eventos del Festival de Primavera y yo cancelé unas vacaciones familiares programadas hace tiempo. Los niños estaban devastados, pero nuestra salud y seguridad tenía que ser una prioridad.

Zheng y sus compañeros de equipo de Microsoft en China colaboran estrechamente mientras trabajan de forma remota.

¿Qué debo decir cuando las personas me preguntan cómo está siendo trabajar hoy en China? Trabajar de forma remota ha reducido el tiempo que pasamos en el transporte y ciertamente ya no nos preocupa cómo nos vestimos. Y con tantos restaurantes cerrados, todos estamos refrescando nuestras habilidades culinarias. Sin embargo, con los niños fuera de la escuela (y las niñeras encerradas en casa también), permanecer productivos puede ser un desafío.

Lo que he aprendido del trabajo remoto

Si bien nuestro equipo está acostumbrado a trabajar de forma remota, estas últimas semanas nos han clarificado lo que se necesita para que el trabajo remoto sea exitoso y sostenible. Estas son mis tres lecciones principales.

Mantenerse sanos

Con esta transición al trabajo remoto se trata de proteger nuestra salud física minimizando el contacto con el virus. Eso todo el mundo lo entiende. Lo que resulta menos obvio es que trabajar donde vives puede crear su propio tipo de estrés. Tomarse tiempo para hacer ejercicio, comer y disfrutar de un descanso real lejos de las pantallas es fundamental para mantener el bienestar mental mientras se trabaja en casa.

Ir a por todas

Puede resultar tentador posponer cosas mientras trabajas de forma remota. Sin embargo, los equipos que prosperan de forma remota encuentran la forma de hacer todo online. Si tienes programadas reuniones uno a uno, mantenlas. Si planeaste reuniones de gran tamaño, mantenlas. Si estás listo para una lluvia de ideas de una próxima presentación, usa la llamada de vídeo.

Ayudar a tus compañeros de equipo

También aprendí a partir de esta experiencia que ayudar a otros es la mejor forma de mantenerse positivo y con energía. Usamos nuestras herramientas online no solo para trabajar, sino también para compartir fotos de familiares y mascotas, y preguntar por los demás a lo largo del día. Darse ánimo mutuamente no solo es bueno para mantener la moral, sino que también ayuda a unir a nuestro equipo mientras trabajamos de forma separada.

Lo que he aprendido de los clientes

En un período de pocas semanas, hemos visto que los clientes en China han transformado verdaderamente la forma en que trabajan. Estas son tres cosas que he aprendido de los clientes para preparar a la organización para el éxito.

Abrir de inmediato las líneas de comunicación

Cuando los empleados trabajan de forma remota, es más importante que nunca asegurarse de que todos permanezcan informados sobre la empresa. Uno de nuestros clientes, una gran compañía de seguros con sede en Asia, empezó a difundir mensajes de vídeo al personal para asegurarse de que todos tuvieran acceso a la información más reciente. Con todos los usuarios haciendo malabares para trabajar desde casa con el cuidado de los niños y otros desafíos, los vídeos grabados les dan a las personas la oportunidad de ponerse al día cuando no pueden participar en una reunión o sesión informativa.

No dejar de moverse

Aunque puede resultar tentador posponer planes hasta que todos puedan reunirse en persona, las empresas aquí están encontrando formas de seguir avanzando. Con el apoyo del gobierno, muchas escuelas han podido empezar sus ciclos escolares a tiempo haciéndolo todo online. Han estado apoyando a sus alumnos creando programaciones claras, ofreciendo eventos para levantar la moral de todos, como desafíos de cocina, y comunicando cuidadosamente las tareas y otra información para que los alumnos no se sientan abrumados.

Incluso las grandes reuniones se pueden hacer online

Muchos de nosotros estamos acostumbrados a llamadas rápidas o videochats con algunos compañeros de equipo, pero las reuniones grandes y formales también se pueden realizar online con éxito. Con tantos empleados que están optando por trabajar de forma remota, los hospitales de aquí han estado reuniendo a su personal de forma remota. Por ejemplo, un hospital en Dalian ha estado organizando reuniones con gran cantidad de personal a través de Teams. Entre las claves para una reunión online exitosa se incluyen establecer un programa claro, practicar la inclusión resolviendo cualquier problema de audio al inicio de la reunión y tomar notas claras para compartir como seguimiento más adelante. Recordad también que si vuestra organización lo permite, podéis grabar reuniones para las personas que no puedan asistir.

Para mí, y para muchas personas en el mundo, esta no es la forma en la que imaginábamos el inicio de un año nuevo. Pero hemos aprendido mucho. Y Teams ha sido una herramienta increíblemente eficaz para ayudarnos a superar estos desafíos. Muchas personas no lo saben, pero Teams ya está disponible de forma gratuita. Haz clic aquí para obtener más información. Independientemente de las herramientas que elijas, espero que estos consejos te resulten útiles y os deseo a ti y a tu familia todo lo mejor.

Lily Zheng

Directora, Microsoft China

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Mejorar la colaboración entre aplicaciones y personalizar experiencias: estas son las novedades de Microsoft 365 en febrero

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 27 Feb 2020 17:10:18 +0000

Vivimos tiempos interesantes, pero de ajetreo. Como intentamos navegar en un espacio de trabajo muy complejo y cambiante, los pequeños detalles pueden ser determinantes para nuestra experiencia, incluidas las herramientas que usamos. En Microsoft, lo entendemos y estamos a la escucha. Estamos trabajando arduamente para incorporar tus comentarios y solicitudes (desde ajustes sencillos hasta nuevas herramientas) a la experiencia de Microsoft 365. Lo que intentamos es crear el mejor servicio de productividad para que tú y tu organización obtengáis mejores resultados. Nuestro compromiso es asegurarnos de que tu experiencia mejore con el tiempo.

Este mes incorporamos funcionalidades que te ayudarán a trabajar desde cualquier lugar, colaborar en el contenido de forma más sencilla, interactuar con las aplicaciones de más maneras y personalizar las experiencias de productividad. La nueva aplicación de Office ya está disponible de manera generalizada para Android y iOS. Hemos agregado funcionalidades de colaboración para los comentarios de PowerPoint y hemos incorporado la coautoría y la integración de Microsoft Teams a Visio. Word tiene ahora una funcionalidad mejorada de voz a texto que admite más idiomas, mientras que las características de entrada manuscrita y el Modo oscuro agregados facilitan la captura y lectura de las notas en OneNote para Android. Entretanto, las organizaciones ya pueden personalizar la experiencia de productividad de sus empleados, desde las páginas de resultados de búsqueda y todas las fuentes de Yammer de la empresa a una versión preliminar privada del nuevo Microsoft Fluid Framework.

Sigue leyendo para ver todas las actualizaciones interesantes de Microsoft 365 este mes. Y, para profundizar más en las novedades, no olvides echarle un vistazo al segundo episodio del podcast de Modern Workplace. Este mes, el presentador Alex Bradley y yo profundizaremos en el trabajo en equipo, el nuevo Microsoft Fluid Framework y mucho más.

Ser productivo desde cualquier lugar

Trabaja desde cualquier lugar con la nueva aplicación de Office. La aplicación de Office es una experiencia completamente rediseñada que te ayudará a ser más productivo desde cualquier lugar. Combina Word, Excel y PowerPoint en una sola aplicación, agrega nuevas funcionalidades que te ayudarán a crear contenido de formas exclusivamente móviles y tiene acciones integradas que te ayudarán a realizar tareas comunes en dispositivos móviles. El resultado es una experiencia de Office para dispositivos móviles más sencilla, aunque más eficaz. Lee esta entrada de blog para obtener más información sobre la nueva aplicación de Office, que ahora está disponible en todo el mundo para Android e iOS.

Mejorar la colaboración en tus aplicaciones favoritas

Las nuevas herramientas de PowerPoint y Visio facilitan el trabajo en equipo.

Colabora de forma más fluida en PowerPoint. A partir del próximo mes, se implementará una característica de comentarios actualizada en PowerPoint. Ahora, los miembros de equipo pueden anclar comentarios a objetos, usar notificaciones de @mención, descubrir y agregar comentarios más fácilmente, entre otras opciones. La nueva experiencia de comentarios estará disponible para todos los usuarios de Office 365 con la actualización más reciente.

Crea en coautoría dibujos de Visio de nuevas maneras. Visio para la Web ahora permite que los colaboradores creen, editen y dejen comentarios en los dibujos de forma simultánea. Con la coautoría en directo y un indicador de presencia simple, los equipos pueden colaborar perfectamente para aportar y desarrollar ideas. Los usuarios de Visio Plan 1 y Plan 2 pueden visitar visio.office.com para crear y compartir archivos de Visio.

Los miembros de equipo también pueden usar estas funciones directamente en Teams. Ya puedes compartir los dibujos de Visio con tus compañeros de trabajo, puesto que los archivos almacenados en tu biblioteca de archivos del equipo son accesibles para todos sus miembros, lo cual facilita que tus compañeros puedan editar tu trabajo y dejar comentarios. Para empezar, haz clic en la pestaña Archivos en la parte superior de la ventana de la conversación en el canal de Teams y selecciona Nuevo >Dibujo de Visio.

Personalizar tu forma de trabajar

Las actualizaciones de Word y OneNote permiten a los usuarios trabajar como quieran.

Ahorra tiempo y simplifica el trabajo con la conversión de voz a texto mejorada. Ahora es fácil crear contenido con tu voz en Word gracias a la nueva barra de herramientas de dictado, la experiencia de sugerencias y la compatibilidad con la puntuación automática. Además, ya puedes trabajar con seis nuevos idiomas en versión preliminar: danés, neerlandés, finés, sueco, noruego y japonés. El nuevo dictado de voz en Word para la Web se está implementando ahora para todos los usuarios de Office 365.

Captura y toma notas con facilidad. OneNote para tabletas y teléfonos Android ahora es compatible con el Modo oscuro, lo que te permite cambiar de blanco brillante a una combinación de colores negro y gris oscuro más sutil para facilitar la lectura. Además, actualizamos la experiencia de la entrada manuscrita para admitir nuevos colores brillantes y seguimos aprovechando los tipos de lápiz, marcadores de resaltado y borradores. Y no te pierdas la herramienta Lazo, que cambia el tamaño y la posición de los objetos en la página. Estas actualizaciones se implementan para todos los usuarios de OneNote en teléfonos y tabletas Android.

Personaliza las experiencias de colaboración de los usuarios

Las nuevas funciones te permiten personalizar las herramientas de productividad para adecuarte a la marca y al entorno de tu empresa.

Crea páginas de resultados de búsqueda personalizadas para la Búsqueda de Microsoft. Ya puedes crear páginas de resultados de búsqueda personalizadas en SharePoint Online. Usa esta nueva característica para controlar el diseño de los resultados de la búsqueda con el fin de personalizar tu experiencia de SharePoint Online para tu entorno empresarial. La nueva característica estará disponible para todos los suscriptores de SharePoint Online. Para empezar, selecciona el área de sitio en la que te gustaría configurar una página de resultados personalizada y selecciona Configuración de la colección de sitios > Configuración de búsqueda.

Elige qué características de «Novedades» están visibles para los usuarios. Ahora puedes administrar las características que se muestran u ocultan a los usuarios en la aplicación de escritorio de Office «Novedades». Este contenido resalta una lista de características nuevas, junto con las descripciones y las instrucciones para ayudar a los clientes a usar las características. Puedes obtener acceso a esta herramienta de administración mediante el Centro de administración de Microsoft 365 y el Servicio de configuración del cliente de Office 365.

Empieza a crear experiencias de colaboración fluidas hoy. Microsoft Fluid Framework es un nuevo modelo de documentos basado en componentes, diseñado para permitir nuevas formas de colaboración en la creación de contenido. Ahora, todos los usuarios que tengan una suscripción a Office 365 Enterprise pueden consultar la versión preliminar anticipada. Para empezar, solo tienes que iniciar sesión con tu identificador de cuenta de la organización en fluidpreview.com.

Refuerza la personalización de marca de tu empresa en Yammer. Las nuevas funciones en la experiencia actual de Yammer te permiten personalizar el nombre de la fuente Toda la empresa, cargar una foto de portada de la comunidad, enviar mensajes clave, dar la bienvenida a los nuevos miembros, promover iniciativas de la organización y reforzar los valores de la empresa. Empareja esta información con avatares personalizados para incluir la personalización de marca y la cultura en la fuente Toda la empresa. Estas nuevas funciones estarán disponibles pronto para los administradores.

Administra eDiscovery de Yammer desde el Centro de administración de Microsoft 365. Yammer ahora es compatible con eDiscovery para las redes en modo nativo. Ahora, los administradores tendrán acceso a todos los mensajes y archivos publicados en sus redes de Yammer con las mismas herramientas de eDiscovery que usan para administrar datos en el resto del conjunto de aplicaciones de Office 365. Esto simplifica las tareas de eDiscovery y simplifica las obligaciones de cumplimiento. Para empezar, asegúrate de que la red de Yammer se esté ejecutando en modo nativo y, a continuación, ve al módulo de eDiscovery del Centro de seguridad y cumplimiento.

Además, ahora todos los nuevos archivos cargados en las comunidades de Yammer conectadas a Office 365 se almacenan en SharePoint. Con este cambio, los archivos se aplicarán a las directivas de características de cumplimiento y seguridad enriquecidas que implementaste para SharePoint, como eDiscovery, la protección de pérdida de datos y la residencia de datos para los archivos en reposo, entre otros.

Novedades de este mes

Obtén ayuda para implementar la nueva versión de Microsoft Edge en tu empresa con el nuevo soporte técnico para FastTrack y Asesoría de aplicaciones.
Office 365 ya está disponible en los centros de datos regionales nuevos de Alemania.

Navegar entre el trabajo y la vida diaria hoy en día requiere de una gran variedad de herramientas que están evolucionando y mejorando constantemente. Nuestro objetivo es construir las experiencias de productividad que te permitan a ti y a tu organización tener éxito. No podemos hacerlo sin ti. Por ello, envíanos tus comentarios, solicitudes o preguntas. Estamos aquí para ayudar.

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La nueva aplicación de Office ya está disponible de manera generalizada para Android y iOS

Wed, 19 Feb 2020 16:00:19 +0000

Hace unos meses, se presentó una nueva aplicación móvil denominada Office: una experiencia totalmente nueva diseñada para ser la aplicación para trabajar en un dispositivo móvil. Combina Word, Excel y PowerPoint en una sola aplicación y presenta nuevas funciones que te ayudarán a crear contenido, realizar tareas de formas exclusivamente móviles y ser más productivo. Hoy, tenemos el orgullo de anunciar que la aplicación de Office ya no está en versión preliminar pública y se encuentra ahora disponible de forma general en todo el mundo para todos los usuarios de Android y iOS.

Descarga para Android | Descarga para iOS

Cientos de millones de personas usan Office para ser más productivos en el trabajo, en casa y en la escuela. Sabemos que un gran número de usuarios reservan la creación o edición de documentos para su computadora o portátil, y que trabajan en sus teléfonos de formas limitadas. Asumimos esto como un desafío para Office con el fin de encontrar una mejor experiencia de productividad general que cambie las percepciones sobre cómo trabajar en un dispositivo móvil para crear una experiencia más sencilla, más integrada, que aproveche las ventajas únicas de los dispositivos móviles y ponga verdaderamente las necesidades móviles en la vanguardia.

La aplicación de Office ofrece varias ventajas fundamentales, entre las que se incluyen:

Combinar Word, Excel y PowerPoint de forma que se simplifica la experiencia con menos aplicaciones para descargar o entre las cuales cambiar. Requiere mucho menos almacenamiento en el teléfono que si se instalan las aplicaciones individuales, a la vez que se mantienen casi todas las funciones de las aplicaciones móviles existentes que los usuarios ya conocen y usan.
La integración de la tecnología de Lens para aprovechar al máximo la cámara con funciones como la conversión de imágenes en documentos editables de Word y Excel, la digitalización de archivos PDF y la captura de pizarras con mejoras digitales automáticas para que el contenido sea más fácil de leer.
La adición de una nueva funcionalidad para las tareas comunes que suelen realizar las personas al trabajar con un teléfono (cosas como tomar notas rápidas, firmar archivos PDF, digitalizar códigos QR y transferir archivos entre dispositivos).

Por el momento, la aplicación de Office es una herramienta eficaz que es intuitiva y familiar, aunque excepcionalmente diferente.

Nos sentimos encantados y conmovidos al ver la respuesta a la versión preliminar pública de la aplicación de Office desde su introducción en la Conferencia Microsoft Ignite que se llevó a cabo en noviembre pasado. Después del anuncio, decenas de miles de personas se apresuraron para obtener inmediatamente las aplicaciones de Android y iOS, por lo que se alcanzó el límite de 10 000 usuarios del programa TestFlight de Apple en tan solo unas horas. Los comentarios que recibimos a través de conversaciones con los clientes, las redes sociales y la prensa son muy positivos y alentadores: la aplicación de Office se concibe como parte de una nueva ola de innovación para Office y Microsoft. Esto nos inspiró a trabajar arduamente para tener esta aplicación lista para la versión completa tan pronto como fuera posible.

Hemos realizado varias mejoras desde la versión preliminar pública, como la compatibilidad con servicios de almacenamiento de terceros, incluidos Box, Dropbox, Google Drive e iCloud, las plantillas que te ayudarán a crear nuevos documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como las mejoras generales de rendimiento.

La versión de hoy también está disponible para su descarga en tabletas Android con compatibilidad limitada. La aplicación de Office para Android se ha optimizado completamente para las tabletas cuando se trabaja con documentos de Word, Excel y PowerPoint, y nuestro compromiso es hacer que el resto de la aplicación para Android, así como la aplicación iOS estén totalmente optimizadas para las tabletas en breve.

Próximamente estarán disponibles más características

Pero no nos detenemos aquí. Constantemente estamos pensando en las formas de enriquecer la experiencia de Office Mobile para ayudar a los usuarios a ser más productivos en un teléfono. Queremos que las personas consideren la experiencia de Office Mobile como una herramienta a la que recurrirían para la creación de contenido y un trabajo más complejo, no solo para pequeñas ediciones y el consumo de información.

En los próximos meses, agregaremos tres nuevas y sorprendentes características que nos ayudarán a cumplir esa promesa:

Dictado en Word. Deja que Word convierta tu voz en texto escrito y usa los comandos de voz y las barras de herramientas sencillas para aplicar fácilmente el formato correcto y la puntuación que necesitas.

Vista de fichas de Excel. Ve y edita datos en una fila de una tabla de Excel en un formato de tarjeta simple y digerible para no tener abarcar columnas que se extiendan más allá de los límites de la pantalla.

Esquema en PowerPoint. Escribe el contenido de la presentación como un esquema sencillo y deja que el Diseñador de PowerPoint lo convierta en diapositivas presentables con el estilo, el formato y la iconografía adecuados del contenido.

Comenzar a usar la aplicación de Office

Ahora, cualquier usuario puede descargar la aplicación de Office en teléfonos para Android y iOS. El uso de la aplicación es gratuito, incluso sin iniciar sesión. Sin embargo, si inicias sesión con una cuenta de Microsoft o conectándote a un servicio de almacenamiento de terceros, podrás obtener acceso y almacenar documentos en la nube. Una suscripción a Office 365 o Microsoft 365 también desbloquea diversas características Premium de forma coherente con las de las aplicaciones actuales de Word, Excel y PowerPoint.

Descarga ahora la aplicación de Office y descubre una forma totalmente nueva de organizar tu trabajo y ser productivo en el trabajo, en casa y en la escuela.

Descarga para Android | Descarga para iOS

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Cinco pasos para mejorar la transformación digital con Microsoft 365

Tue, 18 Feb 2020 18:00:25 +0000

En los últimos meses, tuve la oportunidad de hablar con muchas empresas cuyos equipos de TI se centran en una ruta de «transformación digital». Algo que escucho una y otra vez es el reto que tienen para que los usuarios adopten el nuevo software, incluso aunque este les vaya a ayudar a ser más productivos a largo plazo.

Este mes, quisiera compartir con vosotros algunas herramientas y recursos excelentes que podéis aprovechar para impulsar la adopción con vuestros usuarios. Estas herramientas proporcionan a los usuarios los recursos que necesitan para crear los conjuntos de aptitudes necesarios para tener éxito al mismo tiempo que proporcionan las perspectivas necesarias para realizar un seguimiento de la adopción.

Microsoft 365

Las mejores aplicaciones de productividad de su clase con servicios inteligentes en la nube para transformar la manera en que trabajas.

Introducción

¿Cómo podemos ayudar a darle vida a tu visión acerca de la nube de productividad del mundo (Microsoft 365)?

Paso 1: Obtener directrices específicas del sector con la biblioteca de productividad

Empieza por comprender cómo Microsoft 365 puede mejorar la productividad en tu sector o rol específico mediante escenarios y procedimientos recomendados con la biblioteca de productividad. La biblioteca de productividad está disponible para una amplia variedad de sectores, entre los que se incluyen los servicios financieros, el comercio al por menor y la asistencia médica, y se vuelve más detallada para los roles como operaciones, ventas y recursos humanos.

Paso 2: Elaborar un plan con la Guía de adopción de Microsoft 365

La Guía de adopción de Microsoft 365 te ayuda a identificar y clasificar por orden de prioridad escenarios clave, pero también te ayuda a comprender cómo crear mejor y ejecutar el plan de adopción con las partes interesadas. La Guía de adopción de Microsoft 365 te ayudará a impulsar el valor empresarial, ya que muestra cómo supervisar y realizar un seguimiento de la adopción y el uso.

Paso 3: Crear defensores y promotores

Cuando estés listo para empezar a capacitar a tus usuarios, te recomendamos que aproveches las ventajas del programa Office 365 Champions. Este programa está diseñado para ayudarte a crear un círculo de influencia para los usuarios pioneros o para las personas de tu confianza de la organización, y capacitarlas para que se conviertan en tus promotores de Office 365. Este programa ofrece soporte técnico y recursos para ayudar a los usuarios a encontrar una manera más eficaz de enfrentar las tareas cotidianas y compartir ese aprendizaje con sus compañeros de trabajo.

Paso 4: Crear tu propio portal de aprendizaje

¿Sabías que puedes crear un portal de aprendizaje personalizado con tan solo unos clics? Microsoft 365 Learning Pathways es una solución de aprendizaje personalizable y a la carta que se diseñó para aumentar el uso y la adopción de los servicios de Microsoft 365 en tu organización. Esto incluye aprendizaje personalizado a petición, aprovisionamiento de portales de SharePoint Online y pasos sencillos para aprovisionar, personalizar y compartir el nuevo portal con los usuarios.

Paso 5: Realizar un seguimiento de los usuarios

Cuando implementes algunos de estos recursos de aprendizaje, necesitarás algunas herramientas que te ayudarán a realizar un seguimiento del progreso de adopción de software. La nueva Puntuación de productividad de Microsoft, que se encuentra actualmente en versión preliminar privada, te proporcionará información sobre el funcionamiento de tu organización, perspectivas sobre el lugar donde puedes habilitar experiencias mejoradas para que los usuarios puedan alcanzar sus objetivos y acciones para actualizar las aptitudes y los sistemas, de modo que todos los usuarios puedan trabajar mejor.

Para las empresas que quieran ayudar a sus empleados a comprender mejor cómo invertir su tiempo y guiarlos por mejores hábitos de trabajo y normas de equipo, recomendamos activar MyAnalytics. Esta herramienta permite a los usuarios mejorar el enfoque, el bienestar, la red y la colaboración.

MyAnalytics está disponible para los usuarios del conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 y Office 365 Enterprise y Empresa.

Por último, para tener una visión general, te ofrecemos Workplace Analytics. Workplace Analytics ofrece herramientas más avanzadas para descubrir y analizar el impacto empresarial de la forma en que los usuarios trabajan, así como ayudar a impulsar el cambio en MyAnalytics. Ofrece una vista de los patrones de colaboración que permiten a las organizaciones actuar con agilidad, mejorar la experiencia de los empleados y optimizar el enfoque del cliente.

Workplace Analytics está disponible como servicio de complemento de Microsoft 365.

Echa un vistazo al podcast de Microsoft 365 Knowledge

Para ayudarte a comprender mejor por qué la nube de Microsoft 365 es la nube de productividad del mundo, te recomiendo echar un vistazo al podcast de Microsoft 365 Knowledge. Esta serie de podcast, presentada por Paul Thurrott (bloguero experto en TI) y yo mismo, profundiza en las características y funciones de todos los productos que componen Microsoft 365. También compartimos trucos y sugerencias reales para ayudarte a aprovechar al máximo el producto. Los primeros dos episodios están disponibles a petición.

La ruta hacia la transformación digital es diferente para cada empresa. Durante los próximos meses, te proporcionaremos más recursos, así como entrevistas con organizaciones que comparten consejos y secretos sobre sus propias transformaciones exitosas y recursos de aprendizaje de estos proyectos sobre cómo usar la capacidad transformadora de Microsoft 365, la nube de productividad del mundo.

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El soporte técnico de Windows 7 finaliza hoy y Windows 10 es mejor que nunca

Tue, 14 Jan 2020 17:00:16 +0000

Hoy finaliza el soporte técnico de Windows 7. Hace diez años, cuando anunciamos por primera vez Windows 7 y Office 2010, nos centramos en ofrecer la mejor experiencia de productividad del momento. Pero desde entonces, gracias a los innovadores avances tecnológicos, como la inteligencia artificial (IA), fuimos capaces de crear herramientas para ayudarte a aprovechar las nuevas formas de productividad. Y, a medida que el panorama de la ciberseguridad sigue evolucionando drásticamente cada día, una tecnología con diez años de edad no puede mantenerse. Con Windows 10, la potencia de la nube hace que tú y tu organización seáis más productivos y seguros que nunca. A medida que finaliza el soporte técnico para Windows 7, te recomiendo que adoptes estas nuevas opciones de inmediato.

Transición a Windows 10

Más de 900 millones de dispositivos usan hoy Windows 10. Parte de Microsoft 365, Windows 10 usa el poder y las perspectivas de la nube para ofrecer la experiencia más segura y productiva de Microsoft hasta la fecha. Y con la versión 1909 de Windows 10 que ya está disponible, puedes disfrutar de nuevas características y mejoras, entre las que se incluyen la seguridad inteligente con Windows Hello, actualizaciones simplificadas, administración flexible y productividad mejorada. Algunas características destacadas de la versión 1909 incluyen la nueva experiencia de Windows Search en la aplicación Explorador de archivos, el nuevo portapapeles de la nube con visualización de historial, compatibilidad con asistentes digitales de terceros, implementación de claves de Microsoft BitLocker y otras personalizaciones en pantalla completa.

Aunque todas las empresas deben mantenerse atentas ante las tantas y sofisticadas amenazas de seguridad a las que se enfrenta el mundo actual, las pequeñas y medianas empresas (pymes) siguen siendo las más vulnerables. Como mi compañero Brad Anderson detalló en una reciente entrada de blog, Microsoft desarrolló un enfoque global para ayudar a tu pyme a permanecer segura. Un punto clave: cambiar a Windows 10 es un primer paso importante.

Por lo tanto, para los clientes empresariales y de pymes que todavía no han tenido la oportunidad de migrar a Windows 10, disponemos de formas para ayudar a mantener la seguridad durante la transición. Para quienes lo necesitan, tenemos las actualizaciones de seguridad ampliadas de Windows 7 (ESU) disponibles a través de nuestras licencias por volumen y nuestros socios proveedores de soluciones en la nube. En el programa de ESU, ofreceremos actualizaciones de seguridad para problemas críticos e importantes, tal y como se define en el Centro de respuestas de seguridad de Microsoft (MSRC). Pero entre nosotros, esta opción es solo un vendaje. Para poder obtener las mejores características de protección y seguridad del Antivirus de Windows Defender y todo el potencial de Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Microsoft Defender, te recomiendo encarecidamente que migres a Windows 10 tan pronto como sea posible.

Si la virtualización es una opción para ti, Windows Virtual Desktop ofrece actualizaciones de seguridad ampliadas para el escritorio virtual de Windows 7 sin coste adicional para ti y te garantiza compatibilidad con las aplicaciones heredadas mientras migras a Windows 10. Y si tienes problemas de compatibilidad con las aplicaciones, el servicio Asesoría de aplicaciones de escritorio proporciona recursos que te ayudarán a corregir los problemas de compatibilidad con Windows 10, Office 365, Microsoft Edge y Windows Virtual Desktop. De hecho, más del 99 por ciento de las aplicaciones que funcionaban en Windows 7 serán compatibles con Windows 10 y Office 365 ProPlus.

Aunque Windows 7 ya no es compatible, seguiremos proporcionando actualizaciones de seguridad para Office 365 ProPlus en dispositivos con Windows 7 hasta enero de 2023. Sin embargo, mientras tus dispositivos permanezcan en Windows 7, los clientes de Office 365 ProPlus no recibirán nuevas características. Para ver las fechas de soporte técnico de las diferentes versiones de Office en Windows 7, ve la matriz de requisitos del sistema de Office.

Si eres un consumidor, encontrarás más información sobre la finalización del soporte técnico de Windows 7 en la página Preguntas más frecuentes.

Mayor productividad con Office 365 ProPlus

Con la tecnología de la nube, Office 365 ProPlus es el futuro de Office. Como compartí en una entrada de octubre, los usuarios que aún no han hecho la transición se están perdiendo características de productividad esenciales y fundamentales para competir en el mercado actual. Te recomiendo que te actualices hoy mismo con Office 365 ProPlus, que no hará más que mejorar con el tiempo a medida que seguimos innovando e invirtiendo en la experiencia.

Por lo tanto, ¿cuál debe ser mi argumento de ventas para Office 365 ProPlus? Hay tres cosas que destacan: En primer lugar, la IA y el aprendizaje automático promueven la creatividad y la innovación en todo, desde el diseño de PowerPoint hasta el análisis de Excel. En segundo lugar, la nube permite la colaboración en tiempo real entre distintas aplicaciones y permite que Microsoft Teams sea el centro del trabajo en equipo. Por último, la seguridad integrada y con tecnología de nube protege tus datos y te ofrece la tranquilidad de saber que tu empresa no solo será productiva, sino que también estará protegida.

Cuando el soporte técnico para Office 2010 finalice más adelante durante este año, el 13 de octubre de 2020 para ser exactos, dejaremos de proporcionarte actualizaciones de seguridad o soporte técnico para Office 2010. Por ello, asegúrate de que tus usuarios tienen una experiencia de Office muy segura con Office 365 ProPlus.

Diseñamos varios recursos para ayudarte a migrar a Office 365 ProPlus, entre los que se incluyen los siguientes:

Readiness Toolkit for Office, que puede ayudarte a identificar problemas de compatibilidad con los complementos y las macros de Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) que usas con Office. Incluye el Creador de informes de preparación, que crea un informe de Excel con compatibilidad de macros de VBA y la información de preparación de complementos para ayudar a tu organización a evaluar si está lista para migrar a Office 365 ProPlus.
El servicio de directivas de la nube de Office, que ayuda a los administradores a administrar directivas para todos los usuarios de Office 365 ProPlus y sus dispositivos, incluso aunque el dispositivo no esté unido a un dominio o se administre de algún otro modo. El servicio de directivas en la nube de Office es un portal basado en la nube que permite a los administradores definir directivas para Office 365 ProPlus y asignar estas directivas a los usuarios a través de grupos de seguridad de Azure Active Directory. Una vez definida, esta configuración de directiva de Office se desplaza al dispositivo que utiliza el usuario de Office 365 ProPlus y en el que inicia sesión.
El Centro de implementación de Microsoft 365, que ofrece las instrucciones más recientes y actualizadas para la implementación y el servicio de actualización de Windows 10 y Office 365 ProPlus.

Los clientes que necesiten más tiempo para migrar a Office en la nube pueden optar por Office 2019, la versión local de Office. Consulta esta matriz solo para algunas de las innovaciones de características que realizamos desde Office 2010.

En una época de constante cambio, la transición a nuevas herramientas puede ser abrumadora. Sin embargo, queremos ayudarte a asumir ese cambio con herramientas creadas para evolucionar y mejorar a lo largo del tiempo. Con Microsoft 365 (Windows 10 y Office 365 ProPlus incluidos), cada vez que los usuarios enciendan sus dispositivos, obtendrán una experiencia muy productiva y segura. Mientras tanto, los profesionales de TI encontrarán que estas herramientas son mucho más fáciles de implementar y administrar. Concibo el fin del soporte técnico para Windows 7 y Office 2010 como una oportunidad para cambiar a herramientas diseñadas para la manera en la que trabajamos hoy. Por ello, si aún no lo has hecho, haz el cambio ahora mismo. Estamos aquí para ayudarte en cada paso.

Ten en cuenta que hoy también finaliza el soporte para Windows Server 2008 y 2008 R2. Para obtener más información sobre las opciones, visita el blog de Windows Server.

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Investigación: Una forma concreta de medir el impacto de la TI en la experiencia en el trabajo de un empleado

Tue, 03 Dec 2019 17:00:15 +0000

Se ha escrito mucho acerca de cómo el gran cambio de Microsoft bajo el liderazgo de Satya Nadella es el resultado de un cambio cultural. Cuando analizamos los elementos que impulsan la cultura y buscamos formas de apoyar a otras organizaciones que están haciendo cambios, de forma sistemática descubrimos que la TI tiene un gran número de oportunidades para impactar de forma positiva a la motivación y fidelidad de los empleados, aspectos que forma parte fundamental de la transformación cultural de cualquier organización.

Mejorar la motivación y lealtad de los empleados también es una forma esencial en la que una organización puede atraer talento ganador. Cuando los trabajadores tienen una experiencia de espacio de trabajo moderna que está conectada, es flexible y les permite dar lo mejor de sí, les da una señal clara de que se les valora en una organización que mira al futuro.

Cultivar y reforzar de forma positiva estos atributos en tu plantilla resulta obviamente valioso, pero para que nuestros clientes en todo el mundo puedan replicar y actuar en estos cambios, necesitamos estudiar y cuantificar cómo suceden. Hemos colaborado estrechamente con una compañía de administración de experiencia líder, Qualtrics, mientras estudiaban de forma exhaustiva cómo hacerlo.

Esto es lo que hemos descubierto.

Modernizar la experiencia del área de trabajo

No resulta particularmente revolucionario afirmar que algunas de las herramientas de productividad y experiencias de usuario más avanzadas se encuentran en Microsoft 365. Esta plataforma permite a los usuarios trabajar en cualquier lugar en todos sus dispositivos, y se ha desarrollado para cumplir y superar las necesidades y expectativas de los usuarios, la TI y la seguridad, de forma que resulte valiosa para cada parte interesada de la organización. Me gusta hablar de Microsoft 365 como apreciada por los usuarios, apreciada por TI y de confianza para todos.

Para sacar el máximo partido al valor de Microsoft 365, hemos colaborado con organizaciones para ayudarlas a modernizar sus experiencias de área de trabajo implementando Microsoft 365 mediante el servicio Escritorio administrado de Microsoft. Con Escritorio administrado de Microsoft, administramos estos equipos en nombre de los clientes y ellos usan Microsoft 365 como la base para su productividad, administración y seguridad. Esta configuración es algo que llamo “Nativo de Microsoft 365”.

Un PC nativo de Microsoft 365:

Es un dispositivo moderno con funcionalidades táctiles.
Ejecuta las aplicaciones de nube de Office 365 ProPlus.
Se administra y protege con Microsoft 365.
Proporciona una experiencia de trabajo rápida y dinámica que no se ve bloqueada por agentes extra que ralentizan la forma en la que trabajas.

El resultado puede verse en algo que me gusta denominar como “la demostración más aburrida del mundo”, que creo que te impresionará.

Para estos clientes, hemos implementado la base de referencia y el conjunto de directivas del Escritorio administrado de Microsoft para administrar y proteger el entorno. El servicio Escritorio administrado de Microsoft aprovecha las funcionalidades integradas de Microsoft 365. Lo consideramos el criterio de referencia en cuanto al enfoque de arquitectura, las directivas necesarias para proteger los dispositivos y las formas en las que creemos que deberían implementarse, administrarse y usarse los PC para superar las expectativas de los usuarios y del departamento de TI.

A medida que estas organizaciones iniciales daban el paso al servicio de Escritorio administrado de Microsoft, tuvimos una oportunidad interesante de colaborar con algunas organizaciones para medir y cuantificar de forma concreta la diferencia en la motivación de los usuarios con un área de trabajo moderna y la experiencia nativa de Microsoft 365 que ofrece el Escritorio administrado de Microsoft. Teniendo en cuenta docenas de variables, el impacto y los resultados de este estudio fueron impresionantes.

Adopta lo que le va bien en el trabajo a los empleados

Una de las mayores lecciones que aprendimos está relacionada con la reacción a los cambios en la experiencia tecnológica. Al comparar los dos grupos de control, los dispositivos nativos de Microsoft 365 (administrados mediante el servicio Escritorio administrado de Microsoft) tenían un tiempo de arranque un 85 % más rápido, una experiencia de reanudación inmediata, el doble de vida de la batería y un 85 % menos de bloqueos. Los usuarios de estos dispositivos nativos de Microsoft 365 basados en Escritorio administrado de Microsoft definitivamente apreciaron estas mejoras:

Sin embargo, la pregunta real es cómo este tipo de cambio tecnológico afecta a la motivación y fidelidad de los empleados. Esta pregunta es un área en la que la experiencia de Qualtrics a la hora de medir, analizar y comprender las experiencias de los empleados permitió descubrir algunos datos fascinantes acerca de lo significativo que resultaba el impacto.

A continuación se encuentra una página que extraje directamente del informe que nos entregaron:

La medida que me resulto más impactante es cómo estos empleados se sienten más valorados por su empresa cuando tienen un entorno de trabajo nativo de Microsoft 365. Este aumento en la motivación de los empleados se traduce en empleados que se sienten más felices y realizados. Tener empleados más contentos afecta directamente a la experiencia del cliente que ofrece tu organización, lo que a su vez aumenta la fidelidad a largo plazo de los empleados.

Los datos de las dos organizaciones en las que realizamos la encuesta indica que los empleados fieles se mantienen con la organización más tiempo y esto tiene como resultado menos cambios de empleados, lo que resulta en que toda la organización funcione a un nivel superior y más productivo. Una de las cosas más gratificantes que hemos hecho en esta investigación es mostrar los resultados a los directivos de esas empresas y destacarles el impacto de su organización de TI.

Conviértelo en una realidad para tu organización

Esta información de Qualtrics ilustra el impacto de la administración moderna. Cuando implementas tecnología moderna y la administras de una forma moderna, puedes ampliar esta misma experiencia a tus usuarios. El servicio de Escritorio administrado de Microsoft usa System Center Configuration Manager (ConfigMgr) y Microsoft Intune (lo que ahora denominamos Administrador de puntos de conexión de Microsoft) para simplificar la administración y garantizar que tus usuarios tienen una gran experiencia.

Presentamos el Administrador de puntos de conexión de Microsoft

Descubre cómo estamos integrando Microsoft Intune, Configuration Manager y más elementos en una solución única denominada Administrador de puntos de conexión de Microsoft.

Ver el vídeo

Mediante el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, también estamos facilitándote administrar Office 365 ProPlus en todos los dispositivos para garantizar que los empleados están protegidos y se mantienen productivos sin importar cómo necesiten trabajar. Además de proporcionar información del estado del dispositivo que te permite supervisar la preparación para actualizar los dispositivos y obtener las últimas actualizaciones de características de Office 365 ProPlus, también anunciamos una mayor integración para administrar Office 365 mediante Jamf Pro. Nuestra integración con la nueva experiencia de Configuración personalizada y Aplicación (demostrada en la Jamf Nation User Conference (JUNC) 2109 hace unas semanas) nos permite establecer fácilmente directivas de Office 365 mediante una interfaz similar basada en formularios.

Si estás administrando dispositivos Mac, puedes configurar de forma central la seguridad, la privacidad y actualizas las directivas para ofrecer la mejor experiencia de Office 365 en un Mac a tus usuarios. Estamos comprometidos con ayudarte a proporcionar una gran experiencia de empleado, sin importar el dispositivo.

Pasos siguientes

La pregunta que probablemente te estés haciendo es “¿Cómo pongo esta experiencia en las manos de mis usuarios?”. En primer lugar, si aprovechar el servicio Escritorio administrado de Microsoft y dejar que los expertos de Microsoft se encarguen de este trabajo, puedes obtener más información fácilmente.

Escritorio administrado de Microsoft

Complace a los usuarios, protege los dispositivos y centra tu negocio principal modernizando tu área de trabajo con Escritorio administrado de Microsoft.

Más información

La nueva Puntuación de productividad, presentada el mes pasado, se está diseñando para ayudarte a usar la información de Experiencia del empleado y de Experiencia de tecnología para cuantificar el impacto cultural de la tecnología en tus usuarios. También te ayuda a comprender las acciones específicas que puedes realizar para mejorar la administración de cada dispositivo y así garantizar que tus usuarios tienen una gran experiencia.

Para sacar partido a la Puntuación de productividad, asegúrate de que tienes activada la coadministración conectado ConfigMgr y Intune, conocidos en conjunto como el Administrador de puntos de conexión de Microsoft. Si sientes curiosidad acerca de cómo hacerlo, consulta mi vídeo de Mecánicas para descubrirlo. Mientras tanto, puedes analizar detenidamente tres aspectos que son las causas más comunes de un mal rendimiento en tus PC:

Examina detenidamente todos los agentes que estás implementando. La causa mayoritaria de un arranque, un resumen y una vida de la batería pobres es cargar el PC con demasiados agentes. ¿De verdad necesitas lo que tienes? ¿Lo que está integrado y forma parte de Microsoft 365 cumple tus necesidades?
Examina cuántas Directivas de grupo estás aplicando. Esto puede afectar al tiempo de inicio hasta ser productivo.
¿Le estás proporcionando un buen hardware a tu usuario? Por ejemplo, si los dispositivos cuentan con unidades HDD en lugar de SSD, el impacto en el rendimiento puede ser significativo.

También puedes beneficiar de tu propia investigación de Qualtrics. De forma similar a lo que hicimos con el servicio Escritorio administrado de Microsoft, puedes reunir a un grupo de usuarios para probar la implementación nativa de Microsoft 365 y después usar a Qualtrics para que te ayude a medir el impacto que esta experiencia nativa puede tener en tu organización.

Más información

Para obtener más información acerca de los datos de Qualtrics y de Escritorio administrado de Microsoft, visita el blog de Tech Community.

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Cinco atributos de los equipos exitosos

Tue, 19 Nov 2019 14:00:52 +0000

Nuestra forma de trabajar ha cambiado. Actualmente, ganar en los negocios requiere innovación constante y esta, a su vez, requiere la colaboración entre disciplinas, geografías y culturas. Antes de este cambio abrupto en el área de trabajo, la unidad atómica de productividad era el individuo. Ahora es el equipo. Un equipo de alto desempeño reúne personas talentosas y funciona como algo más que la suma de sus partes. Se basa en las fortalezas de cada uno de sus miembros y compensa las limitaciones individuales. Pero en un mundo cada vez más distribuido y acelerado, incluso la química perfecta del equipo no es suficiente. Los equipos de hoy también necesitan herramientas de colaboración que les ayuden a poner esa química a trabajar. Necesitan tecnología que pueda traspasar el espacio y el tiempo y ayudar a los miembros del equipo a sentir que están a solo unos metros de distancia unos de otros, incluso cuando están separados.

En Microsoft, tenemos la misión de ayudar a todos los equipos a convertirse en uno exitoso. Y así, nos asociamos con IDEO, una empresa de diseño global conocida por su enfoque interdisciplinario centrado en el ser humano. Juntos, investigamos equipos exitosos en el lugar de trabajo para encontrar lo que tenían en común. Luego, usamos lo que aprendimos para crear El arte del trabajo en equipo, un nuevo plan de estudios digital que se desarrolló alrededor de los cinco atributos necesarios para que un equipo sea exitoso.

Y eso no es todo. También usamos los hallazgos de la investigación para mejorar Microsoft Teams, el centro para el trabajo en equipo en Microsoft 365. La conclusión clara a la que llegamos con esta información es que el futuro de la colaboración en el lugar de trabajo no se definirá por la tecnología de nadie. En lugar de eso, los equipos exitosos necesitan herramientas de colaboración que combinen una amplia gama de tecnologías de formas nuevas e innovadoras. Teams reúne chat, reuniones, llamadas, colaboración de documentos y flujo de trabajo en una sola aplicación, y esta combinación única se está propagando aceleradamente.

De hecho, hoy en día Teams tiene diariamente más de 20 millones de usuarios activos. Y, además, aunque estos usuarios empiezan con una simple conversación basada en texto, rápidamente avanzan a formas más ricas de comunicación y colaboración. Por ejemplo, el mes pasado los clientes de Teams participaron en más de 27 millones de reuniones de voz o vídeo y realizaron más de 220 millones de acciones de abrir, editar o descargar en los archivos ahí almacenados.

Los cinco atributos

Al asociarnos con IDEO, investigamos diversos equipos de área de trabajo, incluidos astronautas, chefs, productores de televisión y enfermeros, para comprender qué tienen en común los colaboradores de alto rendimiento. Con una variedad de equipos de área de trabajo como nuestros sujetos, utilizamos la observación en contexto, las entrevistas con expertos, la investigación secundaria y las actividades prototipo para identificar la dinámica específica que los equipos de alto rendimiento tenían en común. Encontramos que los equipos exitosos compartían cinco atributos:

Propósito del equipo: mantiene al equipo concentrado, satisfecho y alineado en lograr sus objetivos.
Identidad colectiva: fomenta un sentido de pertenencia y ayuda a los miembros del equipo a trabajar juntos como una unidad.
Conciencia e inclusión: permite a los equipos navegar por dinámicas interpersonales y valorar la perspectiva de todos.
Confianza y vulnerabilidad: fomenta la toma de riesgos interpersonales en los equipos.
Tensión constructiva: sirve como una fuerza generativa para nuevas ideas e impulsar mejores resultados.

Para saber más sobre la estructura de trabajo, mira el siguiente vídeo:

Historias de éxito de los clientes de Teams

Con Teams, nuestros clientes están rompiendo los límites artificiales creados por herramientas de colaboración independientes o poco acopladas y trabajan juntos de nuevas maneras. Sus historias dan vida a los cinco atributos de los equipos exitosos y pintan una imagen de lo que es posible.

Belleza audaz: L’Oréal

En L’Oréal, Barbara Lavernos, directora global de tecnología y operaciones de belleza, explica: “Nuestro ímpetu lo impulsan personas que interactúan, tienen ideas a través de discusiones espontáneas y las ponen sobre la mesa. La nueva tecnología que facilita la personalidad, las contribuciones y la innovación real es Microsoft Teams”. Con Teams, los empleados de L’Oréal tienen un espacio para ser creativos mientras se mueven a la velocidad y escala necesarios para proporcionar más de 7 mil millones de productos a los clientes cada año.

Desde el suelo de la fábrica a la C-Suite: Alcoa

Los trabajadores de primera línea de Alcoa, líder mundial en la producción de bauxita, alúmina y aluminio, han acogido Teams para acceder a la información comercial en sus propios dispositivos móviles mientras trabajan en sus instalaciones remotas de Islandia. Antes de usar Teams, cuando los gerentes necesitaban que alguien viniera para un turno, tenían que llamarle, con frecuencia tarde por la noche. Ahora con Teams, los gerentes programan a los empleados de la planta con Shifts, a donde pueden acceder desde sus dispositivos móviles. Con Shifts, se resolvió el problema de los trabajadores que faltan a las tareas programadas, y la tasa de ausencia se reduce casi a cero. “Shifts en Teams es mucho más eficiente para organizar a las personas”, dice Friopjófur Tómasson, un supervisor de planta. “Si tengo que usar una palabra para decirles lo que Teams significa para mí, es ‘eficiencia’. Shift me ahorra por lo menos una hora diaria”.

Simplifica la colaboración: Telefónica

En la empresa de telecomunicaciones Telefónica, los empleados realizan proyectos de creación de negocios en equipos. Ahora se puede coordinar una reunión externa de ejecutivos en un hub centralizado y altamente seguro. Esta simple reunión solía ser una pesadilla de coordinación, con casi 20 compañeros de varios departamentos enfocados en varios flujos de trabajo. “Antes de Teams, teníamos que integrar diferentes aspectos de un proyecto que se habían creado de manera aislada. Ahora, un grupo de compañeros puede acumular los documentos de forma colaborativa y editar el proyecto directamente. Este proceso solía tardar cuatro semanas en completarse; ahora, podemos lograrlo en unos días”, dice Jaime Rodríguez-Ramos Fernández, director de análisis estratégico en Telefónica.

Tratar la atención al paciente como la prioridad número uno: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

Los proveedores de St. Luke’s University Health Network están reemplazando diferentes aplicaciones de colaboración de terceros por Teams, lo que simplifica sus vidas con un solo espacio de trabajo para conversaciones sobre pacientes en cualquier momento y en cualquier lugar. “Incluso cuando buscamos mensajes de texto seguros como una de las ventajas del teléfono móvil omnipresente, tenemos que cumplir con HIPAA y otros requisitos de privacidad” dice el Dr. James Balshi, director de información médica y cirujano vascular de SLUHN. “Pero no tenemos que preocuparnos por eso con Teams. Es igual de funcional que el teléfono inteligente, la tableta y el equipo de escritorio. Uso la tecnología de la cámara en el teléfono para compartir información del paciente de una forma más segura y que cumple con HIPPA con mis compañeros durante la videollamada con Teams. También he compartido notas de registros médicos e imágenes de radiografías.

Conexión con todo el mundo: Trek

Trek es un diseñador, fabricante y vendedor líder de bicicletas que se está adaptando rápidamente a un entorno en constante cambio. Algunos empleados con sede en EE. UU. trabajan en ubicaciones distintas de la sede de la empresa en Waterloo, Wisconsin, incluidos otros centros, hogares o ubicaciones de tienda. El negocio internacional de Trek también ha crecido rápidamente con la empresa expandiendo sus operaciones a 17 oficinas establecidas en todo el mundo. “Tener una buena conectividad y experiencias de reuniones digitales es fundamental para que la forma en la que trabajamos sea un éxito”, dice Nathan Pieper, gerente de colaboración y aplicaciones comerciales de TI en Trek. Las funcionalidades de reunión en Teams “fueron el incentivo que atrajo a la gente”, dice Pieper. “La adopción de Teams creció porque las personas lo usaron, les dijeron a otras personas que lo usaran y las invitaron a tener reuniones online en la aplicación”.

Un equipo de alto desempeño puede hacer lo que de otra manera sería imposible. Y, con Teams, no hay límite en lo que tu equipo puede lograr en el trabajo. Para mejorar el trabajo en equipo en tu organización, echa un vistazo a la guía digital de trabajo en equipo en la página de inicio de Arte del trabajo en equipo. Y, si aún no usas Teams, ¡empieza a hacerlo hoy mismo!

Nota: Los clientes son en última instancia responsables de su propio cumplimiento de HIPAA.

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De las nuevas experiencias de Microsoft Teams al nuevo Project Cortex: estas son las novedades en Microsoft 365

Ondrej Zalesak — Mon, 04 Nov 2019 14:00:14 +0000

Hoy en la conferencia Microsoft Ignite en Orlando, Florida, anunciamos las últimas innovaciones de Microsoft 365 en seis áreas de inversión clave: productividad, conocimiento, flujo de trabajo, seguridad, cumplimiento y administración. Microsoft 365 es la nube de productividad del mundo y el tema recurrente de estas nuevas características es cómo estamos usando la inteligencia artificial (IA) para brindar nuevas experiencias increíbles que extiendan los límites de la productividad. Desde las nuevas mejoras de Microsoft Teams hasta primer servicio nuevo que lanzamos desde Teams, tenemos mucho que compartir contigo. Vayamos a las noticias.

Productividad

Las herramientas de productividad de Microsoft 365 usan IA para ayudar a las personas a crear, colaborar, analizar, presentar, organizar y administrar su trabajo. Nuestras innovaciones en productividad básica se centran en dos oportunidades: crear experiencias totalmente nuevas que aprovechan las innovaciones más recientes y revitalizar las aplicaciones y experiencias conocidas con servicios en la nube eficaces.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es el centro para el trabajo en equipo. En respuesta a las solicitudes de los clientes de Teams, nos complace anunciar los canales privados, los chats de varias ventanas, las reuniones y las llamadas, los canales anclados y la integración de tareas con To-Do y Planner. Estamos mejorando las funcionalidades de colaboración entre Outlook y Teams, lo que facilita el envío de un hilo de correo electrónico a un canal de Teams para seguir con el debate.

Además estamos incorporando la aplicación de Yammer en Teams para que los usuarios puedan anclar la aplicación en el raíl del lado izquierdo y para que Teams sea el centro para la colaboración del equipo especializado y las comunidades amplias y abiertas. También ofrecemos experiencias e innovaciones recientes adaptadas al sector, como herramientas para el sector de salud y los trabajadores de primera línea. Los proveedores de servicios de salud ahora pueden programar y realizar consultas virtuales B2C a través de Teams con las nuevas funcionalidades de Consultas virtuales, así como nuevas características como el inicio de sesión mediante SMS y el cierre de sesión global agilizan y facilitan el acceso seguro a Teams para los trabajadores de primera línea desde sus dispositivos móviles.

El nuevo Microsoft Edge

Microsoft Edge y Microsoft Bing son el explorador web y el motor de búsqueda para los negocios. Nos complace anunciar que la disponibilidad general del nuevo explorador Microsoft Edge basado en Chromium está prevista para el 15 de enero de 2020. Puedes descargar la versión candidata para lanzamiento hoy mismo.

El nuevo Microsoft Edge ofrece a las empresas una nueva página de pestañas, donde tendrás acceso directo a tus archivos, sitios y búsquedas de intranet de Microsoft 365, lo que convertirá todas las pestañas que abras en un portal a la productividad. Y con la nueva Búsqueda de Microsoft integrada en Bing, buscar información en el trabajo es tan fácil como buscar en la Web. Ahora podrás tener acceso a archivos, personas, planos de oficina, definiciones de acrónimos y más información de la empresa de todo tu ecosistema de Microsoft 365 directamente desde la barra de búsqueda.

Por último, Microsoft Edge ahora está disponible en todos tus dispositivos, entre ellos, Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS y Android. Tus contraseñas y tus favoritos se trasladarán perfectamente a todos tus dispositivos, y con el inicio de sesión nativo de Azure Active Directory (Azure AD), podrás buscar archivos de trabajo directamente desde tu teléfono.

La aplicación móvil de Office

Todos queremos poder trabajar desde cualquier lugar con dispositivos móviles y siempre estamos buscando cómo simplificar y mejorar la experiencia. Hoy, anunciamos una nueva experiencia móvil para Office que combina tres de las aplicaciones más populares del conjunto (Word, Excel y PowerPoint) en una sola aplicación para la productividad móvil. Ya no necesitas descargar cada aplicación por separado y tendrás todo lo que necesites para ser productivo en movilidad. Y con el nuevo panel de acciones, puedes completar de manera intuitiva una variedad de tareas comunes dondequiera que estés, como crear y firmar documentos PDF y compartir archivos entre dispositivos.

La nueva aplicación de Office usa las ventajas únicas de los dispositivos móviles para facilitar la creación de contenido. Puedes hacer una foto de un documento y convertirla en un archivo de Word editable, por ejemplo, o transformar las tablas de una página impresa en una hoja de cálculo de Excel. Lanzada hoy como versión preliminar pública, la aplicación de Office está disponible para los usuarios de Android a través de Google Play Store y para los usuarios de iOS a través del programa TestFlight de Apple.

Fluid Framework

En Build 2019, anunciamos Fluid Framework, una nueva tecnología y conjunto de experiencias que facilitarán la colaboración al romper las barreras entre las aplicaciones. Ofrece tres funcionalidades clave. En primer lugar, las experiencias con tecnología de Fluid Framework permitirán la coautoría de varias personas en el contenido web y de documentos a una velocidad y a una escala líderes en el sector. En segundo lugar, proporciona un modelo de documento compuesto que permite a los autores dividir el contenido en bloques de creación colaborativos, usarlos en varias aplicaciones y combinarlos en un tipo de documento nuevo y más flexible. En tercer lugar, Fluid Framework da pie a que los agentes inteligentes trabajen junto con las personas para traducir textos, buscar contenido, sugerir ediciones, comprobar el cumplimiento y más.

Hoy, anunciamos una versión preliminar pública de la experiencia del usuario final de Fluid Framework y una versión preliminar privada para desarrolladores. Con el tiempo, esperamos que estas funcionalidades iluminen experiencias en Microsoft 365, como el chat de Teams, el correo de Outlook, los portales de SharePoint, las notas de OneNote y los documentos de Office, entre otros.

Cortana

Estamos usando la IA para ofrecerte experiencias personalizadas en Outlook y hacer que Cortana sea tu asistente de productividad personal. Hoy, anunciamos Play My Emails en Outlook para iOS con el propósito de ayudarte a ponerte al día y responder tus correos electrónicos sin usar las manos. Con una nueva función de reconocimiento e idioma natural, Cortana puede leer en voz alta y de forma inteligente tus nuevos correos electrónicos y compartir los cambios en tu día. Ahora también hay disponible una opción de voz masculina con la opción de reproducción del correo electrónico, lo cual personaliza más la experiencia con tu asistente de productividad personal. También anunciamos que el programador en Outlook se envía en versión preliminar. Puedes usarlo para programar reuniones y coordinar a los participantes con Cortana.

A partir del próximo mes, Cortana te podrá ayudar también a prepararte para tu día enviándote un informe por correo electrónico que incluya un resumen de tus reuniones, documentos relevantes para tu día y recordatorios para dar seguimiento a los compromisos que hayas hecho en el correo electrónico.

IA en Office

Estás ocupado y tienes muchas cosas en la cabeza y aún más en tu lista de tareas pendientes. Lo sabemos y, a lo largo del año pasado, llevamos la magia de la IA a Office para ayudarte a aumentar tu productividad. Con innovaciones que incluyen la introducción de datos en Excel con un lápiz digital, la transcripción de audio en Word (que convierte un archivo de audio nuevo o existente en una transcripción escrita) y el Asesor para moderadores en PowerPoint (en versión preliminar pública para la Web), que ayuda a los profesionales empresariales, profesores y estudiantes a convertirse en moderadores más eficaces, nos comprometimos a iluminar Office con la IA para ayudarte a aumentar tu productividad.

Hoy nuestro recorrido continúa. Ahora Excel admite consultas en lenguaje natural para que los usuarios puedan hacer una pregunta de sus datos, como lo harían si estuvieran hablando con una persona, y obtener respuestas rápidas (todo sin tener que escribir una fórmula). Disponible para los participantes de Office Insider, esta nueva funcionalidad de lenguaje natural es otro paso para hacer que las conclusiones sobre los datos y la visualización sean más abordables y accesibles para los usuarios con diversos niveles de experiencia en Excel.

También trabajamos para que te resulte más fácil planear el tiempo libre fuera del trabajo y seguir mejorando tus procedimientos recomendados de trabajo. Por ejemplo, MyAnalytics te puede ayudar a preparar tu tiempo libre automatizando la configuración de una notificación Fuera de la oficina, informando a tus colaboradores de que estarás fuera, resolviendo reuniones que te perderás y mucho más. Integrado en el panel de Insights en Outlook, MyAnalytics ahora puede fomentar procedimientos recomendados, como reservar reuniones rápidamente, agregar una agenda y seguimiento de reuniones, así como agregar nuevas sugerencias con tecnología de IA en Outlook que te permitan retrasar la entrega del correo electrónico cuando trabajes fuera del horario laboral del destinatario.

Microsoft Project

La semana pasada, anunciamos un paso importante para lograr nuestra nueva visión para la administración de proyectos con la disponibilidad general del nuevo Microsoft Project. La nueva versión de Project ofrece una experiencia del usuario rediseñada que es sencilla e intuitiva. Los equipos pueden agregar rápidamente nuevos miembros y configurar tareas, y después cambiar fácilmente entre gráficos de cuadrícula, panel o línea de tiempo (Gantt) para realizar un seguimiento del progreso. Y como Project forma parte de la familia de Microsoft 365, los equipos de proyectos pueden ahorrar tiempo y ser más productivos con conexiones integradas a aplicaciones conocidas como Teams y Office. Además, el nuevo servicio proporciona mayor visibilidad a tus proyectos y las herramientas eficaces que te ayudarán a anticipar tus necesidades futuras. Crea impactantes informes interactivos en Power BI, para que puedas visualizar de un vistazo todos los aspectos de cada proyecto. Y obtén la visión general del proyecto en toda tu organización con tarjetas visuales e interactivas.

A lo largo del próximo año, lanzaremos funcionalidades fascinantes en la nueva versión de Project, como la administración de recursos, el análisis de presupuesto y el seguimiento de tiempo y gastos. Estas características eficaces te permitirán simplificar iniciativas más complejas y le ayudarán a tu negocio a maximizar el ROI.

Conocimiento

Nos complace anunciar una nueva área de inversión para Microsoft 365: el conocimiento. Mover la infraestructura de productividad ofrece muchas ventajas, entre las que se incluyen el ahorro de costes y la simplificación de las operaciones. Pero también permite nuevos escenarios. Mediante el uso de la IA, Microsoft 365 ahora podrá identificar, organizar y brindar conocimiento en toda tu organización, entregando la información pertinente en el momento preciso. La productividad no es cuestión solamente de ser más eficientes. También se trata de reunir y aplicar el conocimiento colectivo de tu organización para que juntos podáis lograr más.

Project Cortex

Hoy anunciamos Project Cortex, el primer servicio nuevo en Microsoft 365 desde el lanzamiento de Teams. Project Cortex utiliza la IA para crear una red de conocimiento que reflexione sobre los datos de la organización y los organice automáticamente en temas comunes como proyectos y clientes. También ofrece conocimientos relevantes a las personas de tu organización a través de tarjetas y páginas temáticas en las aplicaciones que usan todos los días.

Además, Project Cortex permite la eficiencia del proceso de negocio al convertir tu contenido en un repositorio de conocimiento interactivo (con innovaciones en ingesta de contenido inteligente) para analizar documentos y extraer metadatos con el fin de crear modelos de contenido sofisticados; la enseñanza automática, que permite a los expertos en la materia enseñar al sistema cómo comprender contenido semiestructurado; y la recuperación de conocimiento, que facilita el acceso de las personas al conocimiento valioso que suele estar oculto en documentos, conversaciones, reuniones y vídeos. Además del contenido que ya tienes en SharePoint, Project Cortex conecta el contenido de Microsoft 365 y los sistemas externos, y te permite administrar información y simplificar procesos con seguridad integrada, cumplimiento y flujos de trabajo.

El nuevo Yammer

Yammer se rediseñó por completo, con docenas de nuevas funcionalidades que permiten a las personas conectarse, crear comunidades y compartir conocimiento en la organización. El nuevo Yammer ofrece una experiencia hermosa e inteligente en todos los dispositivos y presenta nuevas integraciones con Teams, SharePoint y Outlook. Ya puedes usar Yammer para difundir eventos en directo y a petición con una opción de producción optimizada que usa cámaras web y uso compartido de escritorio. También puedes compartir vídeos cortos directamente desde la aplicación móvil de Yammer. Además, ahora centralizamos e-Discovery, el gobierno de datos y la administración de Yammer en el Centro de administración de Microsoft 365.

Búsqueda de Microsoft

Hoy, anunciamos innovaciones recientes en la Búsqueda de Microsoft para mejorar la productividad, impulsar un mayor descubrimiento de información, conclusiones y personas, desarrollar aplicaciones basadas en búsqueda y extender los beneficios de la Búsqueda de Microsoft al contenido fuera de Microsoft 365. Reconocemos que la búsqueda funciona mejor cuando reúne información de toda la organización. Ahora con más de 100 nuevos conectores de la Búsqueda de Microsoft de Microsoft y nuestros partners, puedes consolidar información de un sistema independiente en una sola experiencia de búsqueda en Microsoft 365.

Además, puedes usar nuevas Graph API para desarrollar aplicaciones personalizadas en la Búsqueda de Microsoft a fin de adaptarla a las necesidades de tu organización. También ofrecemos más experiencias de búsqueda eficaces en Microsoft 365, como la búsqueda avanzada de personas mediante atributos y aptitudes, búsqueda de vídeo, búsqueda de acrónimos y búsqueda semántica.

Microsoft Stream

El vídeo es un medio cada vez más eficaz para capturar y compartir conocimiento y aprendizaje. Microsoft Stream utiliza la IA para desbloquear el contenido en el vídeo (incluidas las grabaciones de reuniones) con la transcripción automática. La IA también impulsa la nueva característica mejora de voz, lo cual te permite centrarte en el texto oral reduciendo el ruido de fondo. Y ahora las personas pueden crear vídeos cortos desde sus dispositivos móviles y compartirlos en Yammer, Teams y PowerApps, integrando el vídeo como el nuevo tipo de contenido para las comunicaciones y el aprendizaje.

Workplace Analytics

Workplace Analytics facilita aún más la adquisición de conocimiento sobre la manera en que las personas trabajan y su impacto en los resultados empresariales y organizativos. Los líderes empresariales obtendrán conclusiones instantáneas para comprender y mejorar rápidamente la cultura de las reuniones, las prácticas de administración, las redes organizativas y las relaciones con los clientes. Los referentes industriales ayudan a contextualizar patrones comunes que influyen en la productividad, como tiempo de concentración y la capacidad para desconectarse fuera del horario laboral. También enriquecimos el conjunto de herramientas del analista. El análisis de procesos controlado por IA utiliza palabras clave como «análisis trimestral del negocio» para arrojar luz sobre el tiempo y los recursos invertidos en actividades empresariales específicas, lo cual facilita las mejoras con el tiempo.

Flujo de trabajo

Las innovaciones en el flujo de trabajo te permiten simplificar y mejorar los procesos de negocios con poco o nada de código. Este enfoque no solo ayuda a ahorrar tiempo y dinero, también garantiza que la automatización de procesos se lleve a cabo en manos de las personas que están más cerca de la forma en que las cosas realmente funcionan.

Integración de Power Platform con Teams

Con Power Platform, los usuarios pueden automatizar tareas rutinarias, crear aplicaciones personalizadas e interactuar fácilmente con los datos. La integración de Power Platform con Teams hace que dichas herramientas sean más reconocibles y accesibles para los usuarios, y revela un enfoque conversacional para simplificar los escenarios de productividad: desde administrar las aprobaciones directamente en el chat hasta anclar una aplicación personalizada donde un equipo la necesita.

Hoy, anunciamos nuevas características para mejorar estas funcionalidades. Los creadores de Power Apps ya pueden publicar sus aplicaciones como aplicaciones de Teams, y los usuarios podrán anclar dichas aplicaciones en el raíl izquierdo de Teams. También agregamos nuevos desencadenadores y acciones de Power Automate, lo que permite a los usuarios simplificar la finalización de tareas personales y comunes del equipo, como la configuración de acciones de mensajes personalizadas y el envío de notificaciones. Y próximamente, las vistas previas enriquecidas de Power BI en el chat de Teams, así como una pestaña mejorada de Power BI, permitirán a los usuarios ver todos sus datos en Teams y discutir fácilmente sobre los datos, a fin de acelerar la toma de decisiones controladas por datos.

Office Scripts

Office Scripts simplifica los procesos torpes y automatiza las tareas repetitivas para que puedas trabajar menos a la vez que haces más. Hoy, presentamos la función de scripting en Excel, una nueva característica de automatización de procesos que te permitirá grabar tus acciones dentro de un libro y guardarlas en un script. El script guardado podrá integrarse después con Power Automate y programarse para que se ejecute automáticamente o se integre con un flujo más grande. Office Scripts estará disponible como versión preliminar pública a finales de año.

Seguridad

Gracias a las nuevas características con tecnología de IA es más fácil para ti proteger los activos valiosos de tu organización, a la vez que permites que tus empleados colaboren libremente.

Microsoft Authenticator

Cualquier cliente con un plan de Azure AD, incluidos los planes gratuitos, ahora puede usar la aplicación Microsoft Authenticator para obtener un acceso seguro y sin contraseñas a las aplicaciones que son de Microsoft y que no lo son. Las contraseñas siguen siendo el eslabón más débil de la ciberseguridad. Con Azure AD y Microsoft Authenticator, las empresas pueden dejar de usar contraseñas para brindar una excelente experiencia del usuario y reducir los costes de soporte técnico a la vez que implementan una autenticación en dos fases o la autenticación multifactor (MFA) para proporcionar mayor seguridad. La implementación de MFA reduce el riesgo de suplantación de identidad (phishing) y otros ataques basados en identidad un 99,9 %, y es lo mejor que puedes hacer para mejorar tu seguridad. Los clientes con más de 150 puestos ahora pueden ponerse en contacto con Microsoft para configurar la funcionalidad mediante FastTrack.

Nuevo valor en Azure AD

Gracias al aprovisionamiento en la nube de Azure AD ahora es más fácil mover identidades a la nube eliminando la necesidad de un servidor de sincronización local a través de un agente local ligero. Esto permite el aprovisionamiento de varios bosques de Active Directory (AD) locales y desconectados, y aprovecha el poder de la nube para abordar desafíos comunes de directorios como la complejidad de sincronización y la lógica de transformación. Esta funcionalidad atiende una de las principales necesidades de los clientes de grandes empresas que administran organizaciones complejas o fusiones y adquisiciones, proporciona una mayor disponibilidad y disminuye los costes operativos y de implementación.

Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender (ATP)

Las funciones de detección y respuesta de puntos de conexión (EDR) de ATP de Microsoft Defender ahora están disponibles en versión preliminar para dispositivos con Mac OS. Agregaremos compatibilidad con los servidores de Linux en breve. Esto forma parte de nuestro compromiso con la extensión de la cobertura multiplataforma en nuestras soluciones de protección contra amenazas. Nuestros clientes dependen de Microsoft para obtener funcionalidades de EDR y Endpoint Protection de categoría mundial para Windows, y la mayoría de las organizaciones grandes administran una mezcla compleja de plataformas tecnológicas, incluidos varios sistemas operativos. Necesitan cobertura para toda la amplitud de su entorno. Esta inversión continua les da la amplitud de cobertura que necesitan, con una sola vista unificada para administradores y profesionales de operaciones de seguridad, lo cual facilita la investigación en toda la empresa y una mejor respuesta ante los incidentes de seguridad.

Protección de aplicaciones para Office

Ahora disponible en versión preliminar privada, la Protección de aplicaciones para Office proporciona protección en el nivel del hardware y basada en contenedor contra los archivos potencialmente malintencionados de Word, Excel y PowerPoint. Utiliza ATP de Microsoft Defender para establecer si un documento es malintencionado o de confianza.

Cumplimiento

Simplifica y automatiza la administración de riesgos con innovaciones recientes que utilizan IA como fuerza multiplicadora para ayudarte a anticiparte a los requisitos de cumplimiento cada vez más complejos y las amenazas internas en constante evolución.

Administración de riesgos de Insider

Un asombroso 53 % de las organizaciones ha experimentado un ataque interno en los últimos 12 meses. El esfuerzo que se necesita para identificar estos riesgos y las infracciones no es trivial, y requiere de una colaboración eficaz en materia de seguridad, recursos humanos y ámbito jurídico, así como un enfoque equilibrado en privacidad y administración de riesgos. Hoy, anunciamos la administración de riesgos de Insider en Microsoft 365 para ayudar a las organizaciones a identificar y corregir rápidamente amenazas internas, riesgos e infracciones de directiva del código de conducta en Office, Windows, Azure y aplicaciones de terceros como sistemas HR. La administración de riesgos de Insider aprovecha Microsoft Graph y otros servicios para poner en correlación de manera inteligente varias señales a fin de identificar patrones ocultos y riesgos potenciales, y proporcionar conclusiones en tiempo real sobre la actividad de los archivos, la opinión de las comunicaciones y los comportamientos anómalos de los usuarios. La administración de riesgos de Insider incluye un conjunto de cuadernos de estrategias configurables y adaptados específicamente para riesgos (como robo de IP digital e incumplimiento de confidencialidad) para ayudarte a identificar eficazmente amenazas, así como a tomar medidas. También diseñamos pensando en la privacidad, por lo que los nombres para mostrar de los usuarios de riesgo pueden anonimizarse de manera predeterminada en las primeras fases de investigación.

Puntuación de cumplimiento

Es más importante que nunca tener el conocimiento y las herramientas que se necesitan para trabajar en equipos de cumplimiento y administración de riesgos para evaluar y supervisar de manera eficaz los riesgos. Para ayudarte a implementar más controles eficaces de protección de datos, anunciamos la versión preliminar pública de la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, que te permite simplificar y automatizar las evaluaciones de riesgos. Con la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, ahora puedes evaluar y supervisar continuamente los controles de protección de datos, obtener orientación clara sobre cómo mejorar la puntuación y aprovechar la asignación de controles integrados para escalar tus esfuerzos de cumplimiento en regulaciones y normas.

Incluso si no eres experto en regulaciones complejas, como el Reglamento general de protección de datos (RGPD) o ISO 27001, aún puedes aprender rápidamente las acciones necesarias para el cumplimiento y para contribuir al progreso. También presentamos nuevas evaluaciones para la Ley de privacidad del consumidor de California (CCPA), y para otras regulaciones del estilo del RGDP. La Puntuación de cumplimiento está disponible ahora en versión preliminar pública para todos los planes empresariales de Microsoft 365 en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Administración

Con las innovaciones recientes de administración, Microsoft 365 pone a trabajar a la nube y la IA para ayudarte a configurar, proteger, supervisar y administrar todos tus dispositivos.

Administrador de puntos de conexión de Microsoft

El Administrador de puntos de conexión de Microsoft es una solución integrada para administrar de forma central y segura todos los puntos de conexión en tu bien tecnológico. Al reunir datos y funciones de Microsoft Intune y System Center Configuration Manager (además de los nuevos análisis y acciones inteligentes), el Administrador de puntos de conexión proporciona una administración directa de un extremo a otro para dispositivos y aplicaciones de Windows, Android y Apple, así como directivas sin la complejidad de una migración o interrupción de la productividad. Busca las características y experiencias del Administrador de puntos de conexión de Microsoft que aparecerán en el producto en los próximos meses. Y, con el fin de ayudarte a garantizar que todos nuestros clientes pueden aprovechar el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, pondremos Intune a disposición de nuestros clientes de SCCM existentes para la administración de PC Windows. A partir del 1 de diciembre de 2019, puedes coadministrar estos dispositivos en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, y empezar a usar características con tecnología de la nube como Autopilot y Análisis de escritorio.

Puntuación de productividad de Microsoft

La Puntuación de productividad de Microsoft se centra en dos áreas: la experiencia del empleado y la experiencia tecnológica. Ambas ofrecen visibilidad en la forma en que la organización funciona, conclusiones para identificar donde puedes facilitar experiencias mejoradas, así como medidas que puedes tomar para actualizar aptitudes y sistemas, de modo que todos puedan hacer su mejor trabajo.

La experiencia de empleado te muestra cómo Microsoft 365 te ayuda a crear recursos productivos y comprometidos. Al cuantificar cómo las personas colaboran con el contenido, trabajan desde cualquier lugar, desarrollan una cultura de reuniones y se comunican entre ellas, verás las diferentes formas en que el trabajo puede hacerse. Mientras tanto, la experiencia tecnológica ofrece conclusiones mediante la evaluación de las directivas, la configuración de dispositivos y el rendimiento del hardware y las aplicaciones dentro del entorno de la organización, y recomienda acciones en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft.

Salas de reuniones administradas

Las reuniones productivas son fundamentales para el éxito del área de trabajo moderna. Junto con el aumento en la colaboración remota, los líderes empresariales asocian las reuniones más eficaces al hecho de tener el entorno y la tecnología adecuados para salas de reuniones. Hoy, anunciamos una versión preliminar privada de las salas de reuniones administradas en Microsoft, una nueva oferta para administrar salas de reuniones. Este servicio de supervisión de seguridad y administración de TI basado en la nube garantiza que las salas de reuniones de Teams estén protegidas, actualizadas y supervisadas de manera proactiva para brindar una buena experiencia en la sala. Hasta la fecha, hemos estado trabajando con más de 100 clientes para administrar más de 1500 salas de reuniones. ¡Ahora, una versión preliminar privada está abriendo esta experiencia a más personas como tú! Si estás interesado en participar, háznoslo saber.

Lector global

Nos comentaste que quieres mejorar tu postura de seguridad determinando el alcance de los permisos de administrador para que sean únicamente los que se necesitan para realizar su trabajo. De hecho, esta es una de las principales solicitudes de nuestros clientes. Anunciamos nuevos roles de administrador en Azure AD y el Centro de administración de Microsoft 365 para ayudarte a reducir el número de administradores globales en tu organización. Por ejemplo, el rol Lector global permite que un administrador vea información en Microsoft 365, pero no permite al administrador cambiar la configuración ni los datos. Ahora puedes asignar el rol Lector global a los administradores de tu organización para admitir informes, planeación, auditorías, investigaciones, sin tener que conceder un nivel de privilegios superior al necesario. El rol Lector global también se puede combinar con otros roles administrativos (por ejemplo, administrador de Exchange) para controlar y determinar de forma más pormenorizada la asignación de privilegios de administración en tu organización.

Hub de incorporación

También nos dijiste que deseas ayuda de Microsoft para mejorar la seguridad y aumentar la eficiencia de administración. El Hub de incorporación, en el área de configuración del Centro de administración de Microsoft 365, incluye nuevas experiencias que te ayudarán a descubrir, aprender y usar características en Microsoft 365, que incluyen Azure AD y otros portales de administración como el Centro de seguridad y cumplimiento. Proporcionamos recomendaciones inteligentes (en función de tu configuración actual y actividades de administración) para ayudarte a mejorar tu postura de seguridad, mantener el cumplimiento con las regulaciones de datos, mantener las aplicaciones actualizadas y reducir costes.

Nuevas recomendaciones en el Centro de administración de Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

El uso del rol Lector global para obtener acceso al Hub de incorporación es una manera segura y eficaz de realizar actividades de planeación y auditoría en Microsoft 365, ya que un Lector global puede ver y evaluar las recomendaciones, obtener información sobre los pasos de implementación y el impacto en el usuario, así como ver las asignaciones administrativas actuales sin realizar ningún cambio en la configuración o el espacio empresarial.

Grupos de Office 365

Grupos de Office 365 es el servicio de pertenencia que permite la colaboración e impulsa el trabajo en equipo en Microsoft 365. Es un núcleo con más de 20 aplicaciones subyacentes, entre las que se incluyen Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream y mucho más. Nos complace anunciar varias mejoras en la experiencia de administración de grupos con nuevas funciones de cumplimiento y administración del ciclo de vida, incluida la capacidad para crear rápidamente equipos para un grupo, examinar y restaurar grupos eliminados, editar el alias de correo electrónico del grupo y usar etiquetas de confidencialidad. También puedes permitir la creación y administración de grupos de autoservicio, que permite a los usuarios crear equipos y canales de Yammer controlados con barandillas protectoras y directivas establecidas por TI.

Envíanos tus comentarios

Cada innovación que hacemos con Microsoft 365, la nube de productividad del mundo, está diseñada para ayudarte a ti y a tu organización a descubrir nuevas formas de productividad y lograr más. Nos complace compartir estas nuevas características contigo, y esperamos tus comentarios e ideas.

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Microsoft 365 hace que el trabajo y la diversión sean más intuitivos y naturales con innovaciones de voz, entradas de lápiz digital y táctiles

Wed, 02 Oct 2019 15:30:17 +0000

Hoy, en nuestro evento de Surface, anunciamos varios dispositivos nuevos que ayudan a que el trabajo moderno sea más natural e intuitivo para todos, incluidos los profesionales ocupados, los padres, los estudiantes y los profesores. En los últimos años, nuestros equipos de ingeniería dedicaron una incontable cantidad de horas a investigar a los usuarios para comprender cómo usan nuestras aplicaciones y qué les gustaría ver en los productos de Microsoft.

La semana pasada, anunciamos varias funcionalidades nuevas que acercan funciones de entrada manuscrita nuevas a nuestras aplicaciones de Office, incluida la entrada manuscrita en la presentación con diapositivas en PowerPoint en la web y la Reproducción de entrada de lápiz para darle vida a tus presentaciones. Hoy, me complace compartir contigo nuestros avances en relación con un conjunto de innovaciones para ayudar a las personas a mejorar la productividad cuando se encuentran fuera de la oficina, mediante el uso de voz,del lápiz digital y de la tecnología táctil en Office 365 y en nuestros dispositivos Surface.

Transcribe archivos de audio o grábalos mientras estás en el flujo de Word

Hablamos con investigadores, reporteros, abogados y maestros y nos enteramos de que la gente pasa muchísimo tiempo grabando entrevistas de audio en sus teléfonos, y aún más transcribiendo esas conversaciones en Word.

Hoy, anunciamos una solución que ayuda a los profesionales atareados a cargar sus propios archivos de audio o grabar nuevos en cualquier momento, todo dentro de Word. Después de cargar o grabar tu audio, Word (aprovechando tu cuenta de OneDrive para guardar de forma segura los archivos de audio y los servicios de voz de Azure) muestra una transcripción de audio escrita en el panel lateral y te permite llevar los fragmentos relevantes o toda la transcripción al documento de forma rápida y sencilla para editarlo. La transcripción se separa de forma automática por orador y en fragmentos de contenido relevantes. El panel interactivo te permite moverte fácilmente por la grabación para encontrar y comprobar la cita perfecta.

La transcripción de audio en Word estará disponible a principios de 2020 en Word para la Web, a lo que se agregará la integración en el escritorio de Word y en las aplicaciones móviles en la primavera. Los planes y precios exactos se anunciarán cuando se aproxime la fecha de disponibilidad general.

Introduce datos directamente en tus libros de Excel con el lápiz digital

Excel es una herramienta extremadamente poderosa para realizar análisis complejos de datos, pero eso no significa que tengas que sentarte frente a un escritorio para usarlo. Hoy en día, las personas completan listas de comprobación, informes de investigación y otros documentos en una hoja en una tablilla con sujetapapeles y más tarde deben escribir esos resultados en sus equipos. O hacen equilibrios para sujetar el equipo para escribir mientras se mueven aquí y allá. Para abordar estos problemas, mejoramos lo que puede hacer tu lápiz digital en Excel, para que los trabajadores de primera línea, profesionales atareados, estudiantes e investigadores puedan escribir, editar o borrar valores fácilmente con sus lápices digitales y tabletas. Ahora, a los trabajadores que no siempre disponen de un escritorio para trabajar les resultará más fácil que nunca ser productivos y mantener la conectividad.

La entrada de datos mediante el lápiz digital estará disponible en Excel para la Web y el escritorio en la primavera de 2020 para los suscriptores de Office 365.

Crea comentarios y responde a ellos desde cualquier lugar con el lápiz o la voz

Con el Editor para entradas de lápiz, hemos logrado que la edición de tus documentos sea más sencilla y natural que nunca, y ahora ampliamos esas capacidades inteligentes y la expresividad de las entradas de lápiz digitales al ámbito de los comentarios.

En dispositivos con interfaz táctil o compatibles con micrófonos, las personas podrán crear comentarios expresivos con entrada de lápiz directamente desde el panel de comentarios o usar el dictado para dar a conocer sus opiniones. Estas capacidades, combinadas con las capacidades existentes del Editor para entradas de lápiz, permiten que cualquier persona que revise un documento ahora pueda completar la tarea íntegramente con su tableta, lápiz digital y voz.

Los comentarios expresivos de entrada de lápiz y la entrada sencilla al dictado en comentarios estarán disponibles con el escritorio de Word en la primavera de 2020 para los suscriptores de Office 365.

Office y Surface van mejor juntos

Hoy, en el evento de Surface, mostramos varias mejoras nuevas para Office que aprovechan las capacidades únicas de los avances más modernos de hardware de Surface.

Los nuevos Studio Mics en Surface Pro 7 ofrecen la mejor captura de audio en su clase sin hardware adicional. Esto permite que características de Office como el dictado y la transcripción tengan un rendimiento óptimo.

Al usar los auriculares de Surface con PowerPoint, obtienes el beneficio de increíbles micrófonos para escucharte claramente incluso mientras caminas, lo que permiteSubtítulos en vivo y Asesor de Moderador en PowerPoint para la Web para funcionar con mejor precisión. Los gestos intuitivos se pueden usar para desplazarse dentro de la Presentación con diapositivas y para iniciar o detener un vídeo sin comprar un control independiente. Incluso puedes simplemente tener uno en tu oído para obtener la mejor captura de micrófono mientras el otro permanece oculto fuera de la vista en tu mano para desplazarte por las diapositivas.

El soporte para gestos de los auriculares de Surface estará disponible en noviembre, junto con la disponibilidad general de los auriculares en el escritorio de PowerPoint para suscriptores de Office 365.

La ultraportabilidad de la Surface Pro X te permite ser productivo desde cualquier lugar, ya uses Excel para escribir datos o Word para revisar documentos. La Pro X ofrece un revolucionario mecanismo de almacenamiento nuevo para tu lápiz, para tenerla siempre a mano cuando la necesitas. Office aprovecha el hecho de que la Pro X sabe cuándo se saca el lápiz del lugar de almacenamiento, y ofrece automáticamente las herramientas de entrada manuscrita en primer plano.

Además, Office ahora mostrará todo lo que puedes hacer con tus accesorios de Surface dentro de cada aplicación, ya sea el Lápiz para Surface, los auriculares o el dial. Si existen nuevas funciones disponibles en una aplicación de Office que usas, se mostrarán para que siempre sepas que estás recibiendo lo mejor de la combinación de Office y Surface.

El soporte para reaccionar a la salida de el Lápiz para Surface de su lugar de almacenamiento está disponible ahora en Word, Excel, PowerPoint y Outlook para suscriptores de Office 365. Las sugerencias para Surface en Office estarán disponibles en noviembre en el escritorio de PowerPoint para suscriptores de Office 365.

Escuchamos a los clientes para mejorar la entrada manuscrita en la experiencia de PowerPoint

Recientemente anunciamos un conjunto de mejoras para Office, que incluye varias adiciones a la experiencia de entrada manuscrita en PowerPoint basadas directamente en lo que escuchamos de los clientes. Esto incluye el soporte para reproducir entradas manuscritas predibujadas en una presentación con diapositivas, muchas mejoras provenientes fundamentalmente de educadores que realizan entradas manuscritas en presentaciones con diapositivas en Windows y Mac para enseñar en sus clases, y el inicio de las entradas manuscritas en Office para la Web, empezando por la presentación con diapositivas de PowerPoint.

Nos complace anunciar que estas capacidades ahora se implementarán para todos.

La Reproducción de entrada de lápiz está disponible en PowerPoint para Windows y Mac para suscriptores de Office 365.

La entrada manuscrita ahora está disponible en el modo de presentación con diapositivas en PowerPoint para la Web. La entrada manuscrita en el editor de PowerPoint en la Web estará disponible para finales de este año.

Nuevas plantillas para Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard te ayuda a colaborar de forma más efectiva, ya intentes hacer una tormenta de ideas para tu próxima gran idea o mantener a todos al día. Las nuevas plantillas para Whiteboard pueden ayudarte a ejecutar reuniones más efectivas con la planificación de sprints de KANBAN, el análisis SWOT, la planificación de proyectos, el aprendizaje y mucho más.

Los diseños creados previamente proporcionan una estructura inmediata para que no tengas que empezar de cero. Son perfectos para escenarios de colaboración como las tormentas de ideas ad hoc, la organización de reuniones y la planificación de proyectos. El lienzo de Whiteboard se expande dinámicamente para adaptarse a tu contenido. Leer más sobre las nuevas plantillas de Microsoft Whiteboard.

Las plantillas de Microsoft Whiteboard están en versión preliminar pública para Windows 10 y se implementarán para iOS esta semana. Para agregar plantillas, haz clic en el botón Insertar de la barra de herramientas o tócalo.

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Una nueva forma para que las pequeñas y medianas empresas se mantengan protegidas y actualizadas

Tue, 01 Oct 2019 16:00:25 +0000

Nota del editor del 15/10/2019:
Tal y como se explicó en nuestra entrada de blog del 12 de marzo de 2019, Microsoft emitirá una serie de notificaciones de recordatorio de aquí a finales de 2019 con acciones recomendadas para adelantar el fin de soporte para Windows 7. Ahora, estamos extendiendo esas notificaciones a los dispositivos con Windows 7 Pro para garantizar que nuestros clientes estén al tanto del fin de soporte para Windows 7 y puedan tomar medidas para seguir siendo productivos y seguir estando protegidos. Los dispositivos que estén unidos a un dominio como parte de una infraestructura administrada por TI no recibirán las notificaciones.
Para saber más sobre el fin de soporte para Windows 7, puedes visitar www.microsoft.com/windows7 o revisar nuestras preguntas frecuentes.

Las pequeñas y medianas empresas se enfrentan a muchos retos en la economía actual. Desde involucrar a los clientes de formas nuevas y diferentes para atraer y retener talentos hasta permanecer seguros en medio de amenazas en evolución, no es fácil mantenerse a la vanguardia. Las herramientas adecuadas te ayudan a enfrentarte a esos desafíos, ya que garantizan que los empleados puedan ser innovadores y productivos mientras tus activos permanecen protegidos. También te ahorran tiempo y dinero, y te ayudan a continuar ganando la confianza y fidelidad de tus clientes. Con Microsoft 365, estamos desarrollando las herramientas necesarias para ayudar a nuestros clientes a permanecer protegidos y al día, y prepararlos para el éxito ahora y en los años por venir. Y hoy, anunciamos una nueva oferta que hace que sea más fácil que nunca para las pequeñas y medianas empresas aprovechar estas herramientas.

En Microsoft, queremos asegurarnos de que siempre cuentes con las herramientas correctas para que tu empresa tenga éxito. En octubre, lanzamos una nueva oferta que mantendrá a tus empleados productivos y protegidos. Si trabajas con un dispositivo moderno y Microsoft 365 Empresa, que incluye Windows 10, Office 365 y las últimas características de seguridad, puedes hacer exactamente eso.

Si bien muchos de vosotros ya estáis en proceso de implementar Windows 10, entendemos que cada uno está en un punto distinto del proceso de actualización. Con esto en mente, hoy anunciamos que, hasta enero de 2023, ampliaremos la disponibilidad de las actualizaciones de seguridad extendida (ESU) de Windows 7 de pago a empresas de todos los tamaños. Anteriormente, las ESU para Windows 7 solo estaban disponibles para clientes de Windows 7 Professional y Windows 7 Enterprise en licencias por volumen. Las ESU para Windows 7 se venderán por dispositivo, y el precio se incrementará cada año.

A partir del 1 de diciembre de 2019, las empresas de cualquier tamaño pueden comprar ESU a través del programa del proveedor de soluciones en la nube (CSP). Esto significa que los clientes pueden trabajar con sus socios para que tengan la seguridad que necesitan mientras avanzan hacia Windows 10.

Los partners que participen en el programa Proveedor de soluciones en la nube (CSP) pueden ir al Centro de partners de Microsoft para obtener más información. Mientras tanto, los clientes de Windows 7 que deseen aprovechar las actualizaciones de seguridad extendidas de pago una vez que estén disponibles el 1 de diciembre pueden obtener más información en nuestra página de preguntas frecuentes. Finalmente, si quieres obtener más información sobre el fin del soporte de Windows 7 y Office 365 Empresa, dirígete a nuestra página de soporte técnico.

Nos comprometemos a crear siempre herramientas adecuadas para las empresas de hoy, grandes y pequeñas, para que tú y tus empleados estéis siempre preparados para el éxito, sin importar los nuevos desafíos que surjan.

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El Almacén personal de OneDrive y el almacenamiento expansible ya disponibles en todo el mundo

kristinacorbitt — Mon, 30 Sep 2019 19:00:14 +0000

Microsoft OneDrive es desde hace mucho un líder en innovación en almacenamiento en la nube, y hoy nos complace lanzar una nueva característica que aporta mayor seguridad a tus archivos en la nube. Este verano, anunciamos el Almacén personal de OneDrive, que usa comprobación de la identidad para proteger tus archivos más importantes. Ahora, nos alegra compartir la noticia de que el Almacén personal está disponible en todas las cuentas de consumidores de OneDrive. Además, tenemos más novedades de OneDrive para compartir relacionadas con las opciones de almacenamiento expansibles, las copias de seguridad de carpetas automáticas y el modo oscuro. Sigue leyendo para obtener más información.

Te presentamos el Almacén personal

El Almacén personal es un área protegida en OneDrive a la que solo se puede acceder con un método de autenticación seguro o un segundo paso de comprobación de la identidad, como tu huella digital, rostro, PIN o código que se te envía por correo o SMS.¹ El Almacén personal te aporta una capa adicional de protección para tus archivos, fotos y vídeos más importantes como, por ejemplo, las copias de documentos como pasaportes, licencias de conducir o información de seguro, en caso de que alguien acceda a tu cuenta o dispositivo.

Además, esta seguridad adicional no te hará perder velocidad. Puedes acceder rápidamente a tus documentos, fotos y archivos importantes con confianza estés donde estés: en tu PC, en OneDrive.com o en tu dispositivo móvil.²

Además de la segunda capa de comprobación de la identidad, el Almacén personal también incluye las siguientes medidas de seguridad:

Digitalizar y fotografiar: con la aplicación OneDrive, puedes digitalizar documentos o tomar fotos directamente en tu Almacén personal y mantener las copias alejadas de áreas menos seguras de tus dispositivos, como el álbum de la cámara.
Bloqueo automático: no hace falta que te preocupes por dejar tu Almacén personal o tus archivos abiertos. Ambos se cerrarán y bloquearán automáticamente después de un período de inactividad.³
Cifrado BitLocker: en los equipos PC con Windows 10, OneDrive sincroniza automáticamente tus archivos del Almacén personal en un área cifrada con BitLocker de tu disco duro local.⁴
Uso compartido restringido: para evitar el uso compartido accidental, los archivos del Almacén personal y los elementos compartidos que se guardan en él no se pueden compartir.

Juntas, estas medidas de seguridad ayudan a garantizar que los archivos del Almacén personal no se guarden desprotegidos en tu PC y que tus archivos tengan una protección adicional, aunque tu PC o dispositivo móvil con Windows 10 se pierda, te lo roben o alguien obtenga acceso al dispositivo o a tu cuenta.

El Almacén personal es el último avance en el conjunto de características de seguridad de OneDrive, e incluye también cifrado de archivos en reposo y en tránsito, la supervisión de inicios de sesión sospechosos, la detección y recuperación de ransomware, la notificación y recuperación de la eliminación de archivos en masa, la detección de amenazas conocidas de virus en las descargas, los vínculos para compartir protegidos por contraseña y el historial de versiones para todos los tipos de archivos.

El Almacén personal ahora está disponible en todo el mundo

Para empezar a usar el Almacén personal, busca el en tu OneDrive y haz clic en él o tócalo. Si estás usando el plan de 100 GB independiente o gratuito de OneDrive, puedes guardar hasta tres archivos en tu Almacén personal. Los suscriptores de Office 365 Personal y Office 365 Hogar pueden almacenar tantos archivos como deseen en el Almacén personal, hasta alcanzar su límite de almacenamiento.

Más información en este podcast sobre Almacén personal en Intrazone.

Hacer copias de seguridad de tus archivos es cada vez más fácil

Simplificamos las copias de seguridad de tus carpetas importantes en OneDrive, para que tus archivos estén disponibles y protegidos aunque algo le suceda a tu PC. Con las copias de seguridad de carpetas en la PC puedes elegir hacer copias de seguridad de tus archivos de las carpetas Escritorio, Documentos o Imágenes a OneDrive. Ahora no tienes que preocuparte por proteger tu trabajo: OneDrive lo hará por ti.

Además, puedes acceder a las copias de seguridad de tus archivos aunque no estés delante de tu PC: solo tienes que usar la aplicación móvil de OneDrive o ir a OneDrive.com. Además, guardar tus archivos en OneDrive te permite visualizar y restaurar versiones anteriores de tus archivos de hasta 30 días de antigüedad.

Las copias de seguridad de las carpetas de un equipo PC ahora están profundamente integradas con la nueva versión de Windows 10, para que puedas habilitarla fácilmente durante la configuración o las actualizaciones de Windows. Esta característica está incluida en todos los planes para consumidores de OneDrive y está disponible en los equipos PC con Windows 7, 8 y 10 con la aplicación de sincronización de OneDrive. Obtén más información sobre las copias de seguridad de carpetas de PC.

Los entusiastas de OneDrive se alegrarán con el almacenamiento adicional que ya está disponible.

En junio, anunciamos que presentaríamos una de las características más solicitadas de OneDrive de todos los tiempos: más opciones de almacenamiento. Ahora, puedes agregar almacenamiento a tu suscripción existente de Office 365 en incrementos de 200 GB, empezando por $1.99 por mes.⁵ Más información acerca del almacenamiento adicional de OneDrive.

El modo oscuro ya está disponible en iOS de OneDrive

Nos entusiasma anunciar que la aplicación móvil de OneDrive en iOS 13 es compatible con el modo oscuro. Este aspecto totalmente nuevo tiene un aspecto atractivo y te permite sacar todo el provecho de una pantalla OLED para ahorrar batería. Para probarla, solo tienes que configurar tu dispositivo iOS 13 para el Aspecto oscuro en Configuración > Pantalla y brillo y luego abrir la aplicación OneDrive.

Danos tu opinión

Para darnos tu opinión o compartir tus ideas con nosotros, visita UserVoice de OneDrive. Para obtener más información sobre todas las características de protección avanzadas incluidas en las suscripciones de Office 365 Hogar y Office 365 Personal, consulta nuestra página de asistencia.

Notas:
¹ Para realizar la comprobación de rostro y huella digital se necesita hardware especializado, como un dispositivo compatible con Windows Hello, un lector de huellas digitales, un sensor de infrarrojos luminosos u otros sensores biométricos y dispositivos capacitados.
² OneDrive para Android requiere Android 6.0 o una versión posterior; OneDrive para iOS requiere iOS 11.3 o una versión posterior.
³El intervalo de bloqueo automático varía según el dispositivo y el usuario puede establecerlo.
⁴Requiere Windows 10, versión 1903 o posterior.
⁵Almacenamiento adicional solo disponible para suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal. Para suscriptores de Office 365 Hogar, solo el titular de la suscripción principal puede comprar almacenamiento adicional y únicamente para la cuenta de ese usuario.

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Novedades de Microsoft 365 de septiembre: actualizaciones de Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote y mucho más

Mon, 30 Sep 2019 16:15:39 +0000

Todas las actualizaciones que hacemos a Microsoft 365 son para ayudar a nuestros clientes a transformar la forma en la que trabajan. Además, este mes, presentamos actualizaciones y características diseñadas para ayudarte a colaborar de forma más efectiva, trabajar de forma más eficiente y proteger tus datos de forma más proactiva.

Actualizamos la experiencia de conversación para la versión móvil de Yammer, a fin de que sea más fácil descubrir y compartir el contenido que más te importa y una nueva característica de PowerPoint para iPad hace que (por fin) sea sencillo compartir una sola diapositiva. La aplicación actualizada de Microsoft To Do mantiene tu productividad desde cualquier lugar, y ahora te permite exportar los flujos de trabajo de Visio a Microsoft Flow, una excelente forma de simplificar los procesos comerciales y ahorrarle a tu organización dinero y tiempo. Otra novedad de septiembre: respuesta a incidentes automatizada con la Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Office 365 para disponer de una seguridad más efectiva y eficiente.

Colabora, ahorra tiempo y mejora la productividad con las actualizaciones de las aplicaciones

Las actualizaciones de las aplicaciones simplifican tu experiencia móvil y te ayudan a completar tu lista de tareas pendientes en todos tus dispositivos.

Únete a la conversación con nuevas y atractivas experiencias para la aplicación móvil de Yammer: actualizamos la experiencia de conversación para la versión móvil de Yammer, a fin de que puedas conectarte, descubrir y compartir de forma atractiva desde el punto de vista práctico y visual. Algunos aspectos destacados incluyen un nuevo diseño basado en las tarjetas que perfecciona el contenido, ofrece un estilo y un formato que facilitan la lectura, un nuevo diseño de cuadrícula para documentos e imágenes que facilita la vista previa y el uso de múltiples imágenes o archivos, y vistas previas de vínculos y vídeos insertados directamente en la fuente. Para experimentar estas mejoras, solo tienes que actualizar tu aplicación Yammer a la última versión.

Obtener más con la nueva versión de Microsoft To Do: este mes revelamos una nueva versión de To Do con un diseño novedoso, acceso desde cualquier lugar y mejor integración con aplicaciones y servicios de Microsoft. Puedes elegir entre opciones y fondos personalizados (incluido el modo oscuro) para que la experiencia se adapte a tus listas. También puedes sincronizar To Do en todas las plataformas para llevar tus listas adonde quiera que vayas. Además, puedes integrar To Do con las aplicaciones y los servicios de Microsoft 365 o tener una vista centralizada de tus tareas. Piensa en To Do como el nuevo agregador de tareas: desde Outlook hasta Planner, Cortana y Microsoft Launcher en Android, puedes ver toda la lista en un solo lugar.

Para empezar, descarga la aplicación de To Do. Y si vienes de Wunderlist, puedes importar tus listas existentes en tan solo unos clics.

Comparte, comunica y recopila comentarios de forma más eficiente y efectiva

Las nuevas características de aplicaciones te permiten compartir diapositivas individuales de PowerPoint, estar al tanto de tus notas en OneNote, y realizar más encuestas efectivas.

Comparte diapositivas individuales y supera el miedo a hablar en público con las nuevas características de PowerPoint: a veces, solo necesitas compartir una diapositiva en concreto y enviarla por correo o crear un archivo independiente puede ser engorroso. Ahora, solo en PowerPoint para la Web, puedes compartir una presentación con un vínculo a una diapositiva específica. Solo tienes que hacer clic en la miniatura de la diapositiva, seleccionar Vínculo a esta diapositiva y copiar el vínculo.

También presentamos el Asesor del Moderador en PowerPoint para la Web en versión preliminar pública. El Asesor del Moderador usa las capacidades de la inteligencia artificial (IA) para ofrecer a los usuarios comentarios en pantalla en tiempo real y así mejorar sus habilidades de oratoria en público. Practica tu presentación y recibe sugerencias útiles sobre como marcar el ritmo y usar lenguaje inclusivo, además de evitar muletillas como «básicamente» o «eh» o desarrollar un estilo de presentación poco natural.

Conoce en todo momento tus notas más recientes y ajusta los esquemas de color en OneNote: las actualizaciones de OneNote te permiten llevar las notas contigo y personalizar tu experiencia. Notas recientes ahora está disponible en Mac, para ayudarte a retomar una tarea desde donde la dejaste en cualquier dispositivo con una lista cronológica de páginas que viste o editaste recientemente.

En el iPad, integramos OneNote con las Notas rápidas, para que puedas recuperar tus notas allí y evitar pasar de una aplicación a la otra. Por último, ahora puedes cambiar a un lienzo más oscuro con el nuevo modo oscuro en OneNote para Mac. Todas estas nuevas características ya están disponibles.

Supera las barreras idiomáticas en tus encuestas: Microsoft Forms ahora ofrece la opción de crear encuestas en múltiples idiomas sin tener que fusionar documentos separados. El soporte multilingüe permite a los usuarios llegar a una audiencia más amplia y ayuda a los encuestados a proporcionar comentarios valiosos al mostrar las preguntas en su idioma preferido. A principios del mes próximo, podrás acceder al soporte multilingüe haciendo clic en los puntos suspensivos de la esquina superior derecha y seleccionando Multilingüe en el menú desplegable.

Exporta los flujos de trabajo de Visio a Microsoft Flow para automatizar rápidamente procesos comerciales: diseñar procesos rápidamente y automatizar flujos de trabajo puede ayudarte a acelerar la productividad, pero con frecuencia es más fácil decirlo que hacerlo. Ahora puedes crear fácilmente nuevos flujos de automatización en la experiencia de diagramación familiar de Visio y exportarlos sin inconvenientes como un flujo de trabajo completamente operativo a Microsoft Flow. Las plantillas del Modelo de Proceso Empresarial y Notation (BPMN) integradas tienen capacidad de uso compartido y comentarios que simplifican el desarrollo y la colaboración. Una vez que el flujo de trabajo se complete, puedes publicarlo en Microsoft Flow con un solo clic. Esta capacidad ahora está disponible para todos los usuarios de Visio Plan 2 a través la aplicación de escritorio de Visio.

Simplifica la administración de TI y la seguridad

Nuevas funciones simplifican la administración de dispositivos Android corporativos y hacen que sea más fácil agregar clientes de Microsoft 365 y garantizar la seguridad de los dispositivos y terminales.

Administra dispositivos Android de la empresa con Microsoft Intune: con el soporte para dispositivos Android Enterprise totalmente administrados, los clientes de Microsoft 365 pueden ofrecer un escenario de productividad con numerosas características y alta calidad para empleados en dispositivos corporativos, mientras mantienen un conjunto amplio de controles de políticas sobre esos dispositivos. El soporte de Intune para la administración de teléfono de trabajo de Android Enterprise ya está disponible.

Para empezar, consulta nuestra documentación de Intune.

Ahorra tiempo al agregar empleados nuevos a Microsoft 365: agregar y configurar empleados nuevos o autónomos a Microsoft 365 es más fácil. A partir de este mes, puedes crear y usar una plantilla para ahorrar tiempo y estandarizar configuraciones al agregar personas en el Centro de administración de Microsoft 365. Las plantillas son particularmente útiles si tienes empleados que comparten muchos atributos, como aquellos que trabajan en la misma función o en la misma ubicación.

A partir de este mes, ve al Centro de administración de Microsoft 365 y selecciona Usuarios > Usuarios activos > Plantillas de usuarios > Agregar plantilla.

Respuesta automática a incidentes con ATP de Office 365: nos complace anunciar la disponibilidad general de la Respuesta automatizada a incidentes en ATP de Office 365, que aplica capacidades de automatización poderosas a los flujos de trabajo de investigación y respuesta, lo que mejora notablemente la efectividad y eficiencia de los equipos de seguridad de tu empresa. Estas capacidades están disponibles para organizaciones con el Plan 2 de ATP de Office 365, Office 365 E5 y las SKU de Seguridad de Microsoft 365 E5.

Evalúa los productos de seguridad con facilidad: el nuevo laboratorio de evaluación de la Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender elimina los retos de la instalación y configuración de los equipos. Los expertos en seguridad pueden comprobar una plataforma potencial, familiarizarse con el producto, conocer nuevas características o usar el entorno del laboratorio para simulaciones de ataque.

El nuevo laboratorio de evaluación ya está disponible en general. Para acceder a él, selecciona Evaluación y tutoriales > Laboratorio de evaluación directamente desde el menú de navegación.

Novedades de este mes

Outlook en la Web tiene diseño nuevo y está disponible para el público general. La experiencia renovada ofrece un diseño moderno, características nuevas y más inteligentes, y un marco de trabajo más rápido.
El Asesor de directivas de seguridad, ahora disponible para el público general (presentado en versión preliminar pública esta primavera) puede examinar tus directivas y proporcionar recomendaciones para mejorar la seguridad.
Windows Virtual Desktop ahora está disponible para el público general y ofrece una experiencia virtual multisesión en Windows 10. Con Windows Virtual Desktop, puedes implementar y escalar tus escritorios y aplicaciones de Windows en Azure en cuestión de minutos.

Como siempre, cada actualización de Microsoft 365 refleja nuestro compromiso con la mejora de tu experiencia. Por eso, si tienes comentarios o ideas sobre cómo podemos mejorar, no dudes en contárnoslo.

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Windows Virtual Desktop ya está disponible para el público general en todo el mundo

Mon, 30 Sep 2019 16:00:38 +0000

Hoy, nos complace anunciar que Windows Virtual Desktop ya está disponible para el público general en todo el mundo. Windows Virtual Desktop es el único servicio que ofrece administración simplificada, una experiencia multisesión de Windows 10, optimizaciones para Office 365 ProPlus y soporte para escritorios y aplicaciones de Servicios de Escritorio remoto (RDS) de Windows Server. Con Windows Virtual Desktop, puedes implementar y escalar tus escritorios y aplicaciones de Windows en Azure en cuestión de minutos.

Desde que anunciamos Windows Virtual Desktop el pasado septiembre, y durante la fase de versión preliminar pública que anunciamos en marzo, miles de clientes probaron el servicio y aprovecharon la capacidad multisesión de Windows 10, validando así la importancia de esta característica como parte central del servicio. Los clientes también representaron a las principales industrias y geografías, y nos ayudaron a obtener comentarios de clientes variados provenientes de distintas ubicaciones. Como resultado, a partir de hoy el servicio está disponible en todas las zonas geográficas. Además, el cliente de Windows Virtual Desktop está disponible en Windows, Android, Mac, iOS y HTML 5.

“Windows Virtual Desktop permite a nuestros empleados trabajar de forma segura donde sea que estén. Windows Virtual Desktop ofrece la experiencia de escritorio de Windows 10 con la que nuestros empleados están familiarizados en una variedad de dispositivos o navegadores web.”
—Jake Hovermale, director técnico, BEI Networks

Con el fin del soporte extendido para Windows 7 que llegará en enero de 2020, también entendemos que algunos clientes necesitan continuar con la compatibilidad de las aplicaciones heredadas de Windows 7 mientras migran a Windows 10. Para apoyar esta necesidad, puedes usar Windows Virtual Desktop para virtualizar los escritorios de Windows 7 con actualizaciones de seguridad de modo extendido (ESU) gratuitas hasta enero de 2023. Si estás en proceso de migrar a Windows 10 y necesitas asistencia de compatibilidad de aplicaciones, obtén más información sobre cómo podemos ayudar con el programa Asesoría de aplicaciones de escritorio.

Para ayudar a aumentar la productividad, invertimos mucho en la experiencia de Office en un entorno virtualizado con mejoras nativas, así como a través de la adquisición de FSLogix. En julio, pusimos la tecnología FSLogix a disposición de los clientes de Microsoft 365, Windows 10 Enterprise y RDS. Actualmente, todas las herramientas de FSLogix están totalmente integradas en Windows Virtual Desktop, lo que te permite disfrutar de la experiencia de virtualización de Office más fácil y de mejor rendimiento disponible en la actualidad.

Además de las mejoras arquitectónicas significativas para la implementación y administración, estamos simplificando los resultados de la aplicación al respaldar las aplicaciones predeterminadas de MSIX para que se «adjunten» dinámicamente a un equipo virtual en lugar de instalarlas de forma permanente. Esto es importante porque disminuye significativamente el almacenamiento y hace que sea más sencillo para el administrador gestionar y actualizar las aplicaciones, mientras crea una experiencia perfecta para el usuario.

Mira el nuevo vídeo de Scott Manchester, Jefe de Ingeniería de Windows Virtual Desktop, donde te acompaña a lo largo de toda la experiencia de «adjuntar» la aplicación.

Extensión de Windows Virtual Desktop

También trabajamos en estrecha colaboración con nuestro ecosistema de partners para ayudar a nuestros clientes a extender Windows Virtual Desktop y aprovechar al máximo las inversiones existentes en virtualización.

A partir de hoy, Citrix puede extender Windows Virtual Desktop a todo el mundo, incluido el soporte multisesión de Windows 10, Windows 7 con Actualizaciones de seguridad extendidas gratuitas durante un máximo de tres años y soporte para Windows Server 2008 R2 con actualizaciones de seguridad extendidas en Azure.
Más adelante este año, VMware Horizon Cloud en Microsoft Azure extenderá Windows Virtual Desktop y sus ventajas, como la multisesión de Windows 10 Enterprise y el soporte para Windows 7 con Actualizaciones de seguridad extendidas gratuitas durante un máximo de tres años. La versión preliminar estará disponible al final del año natural.
También nos hemos asociado con partners de hardware, integradores de sistemas (IS), que proporcionan ofertas inmediatas de escritorio como servicio (DaaS), y proveedores de soluciones de valor agregado, que agregan funcionalidades como impresión, aplicaciones en capa, evaluaciones y control sobre Azure Marketplace. Más información sobre los partners de Windows Virtual Desktop en la página de documentación.

La disponibilidad general de Windows Virtual Desktop es solo el comienzo. Continuaremos innovando rápidamente e invirtiendo en virtualización de escritorio y aplicaciones. Esperamos poder compartir más detalles contigo en los próximos meses. Mientras tanto, puedes obtener más información en nuestras páginas de producto y empezar a usar Windows Virtual Desktop hoy mismo.

Si eres partner y deseas obtener más información sobre Windows Virtual Desktop, visita la página de Azure Partner Zone para Windows Virtual Desktop.

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Por qué los bancos están adoptando un enfoque moderno en relación con la ciberseguridad: el modelo de Confianza cero

Wed, 18 Sep 2019 14:00:21 +0000

Actualmente, muchos bancos siguen partiendo de un enfoque de «castillo y foso» (también conocido como «seguridad perimetral») para proteger sus datos de ataques malintencionados. Al igual que los castillos medievales protegidos por muros de piedra, fosos y compuertas, los bancos que usan la seguridad perimetral invierten cantidades considerables para fortalecer sus perímetros de red con firewalls, servidores proxy, honeypots y otras herramientas de prevención de intrusiones. La seguridad perimetral resguarda la entrada y los puntos de salida de la red comprobando los paquetes de datos y la identidad de los usuarios que entran y salen de la red de organización, y luego asume que la actividad dentro del perímetro reforzado es relativamente segura.

Las entidades financieras más conocedoras ya están superando este paradigma y empleando un enfoque moderno de ciberseguridad: el modelo de Confianza cero. El principio fundamental de un modelo de Confianza cero es no confiar en nadie (interna o externamente) de forma predeterminada y exigir una verificación estricta de cada persona o dispositivo antes de concederle acceso.

Los perímetros del castillo siguen siendo importantes, pero en lugar de simplemente invertir más y más dinero en muros más sólidos y fosos más amplios, un modelo de Confianza cero adopta un enfoque más matizado de administrar el acceso a las identidades, los datos y los dispositivos dentro del proverbial castillo. Por ello, ya sea que una persona con información privilegiada actúe de forma malintencionada o negligente, o que los atacantes encubiertos logren traspasar las paredes del castillo, el acceso automático a los datos no es un hecho.

Limitaciones de un enfoque de castillo y foso

Cuando se trata de salvaguardar la propiedad digital de una empresa actual, el enfoque de castillo y foso tiene limitaciones importantes porque la aparición de las ciberamenazas cambió el significado de defender y proteger. Las grandes organizaciones, como los bancos, lidian con redes dispersas de datos y aplicaciones a las que tienen acceso los empleados, los clientes y los socios in situ u online. Esto hace que proteger los perímetros del castillo sea mucho más difícil. E incluso si el foso es eficaz para mantener a los enemigos fuera, no ayuda mucho a los usuarios con identidades en peligro u otras amenazas internas que acechan dentro de los muros del castillo.

Las siguientes prácticas son todas fuentes de exposición y son comunes en los bancos que se basan en un enfoque de seguridad de castillo y foso:

Una sola revisión anual de los derechos de acceso del personal a las aplicaciones.
Directivas de derechos de acceso ambiguas e incoherentes a discreción del director, y una gobernanza deficiente cuando hay traslados de personal.
Uso excesivo de cuentas con privilegios administrativos por parte de TI.
Datos del cliente almacenados en varios recursos compartidos de archivos y poca idea de quién tiene acceso a estos.
Dependencia excesiva de las contraseñas para autenticar a los usuarios.
Falta de clasificación de datos e informes para comprender dónde están los datos.
Uso frecuente de unidades flash USB para transferir archivos que incluyen datos altamente confidenciales.

Cómo ayuda el modelo de Confianza cero a los bancos y a los clientes

Las ventajas de un enfoque de Confianza cero se han documentado muy bien y un número cada vez mayor de ejemplos del mundo real muestra que este enfoque habría podido evitar ciberataques sofisticados. Sin embargo, muchos bancos siguen ateniéndose a prácticas que divergen de los principios de Confianza cero.

Adoptar un modelo de Confianza cero puede ayudar a los bancos a fortalecer su posición de seguridad para que puedan apoyar de forma segura las iniciativas que les dan a sus empleados y clientes una mayor flexibilidad. Por ejemplo, a los ejecutivos bancarios les gustaría liberar a sus empleados orientados al cliente (como los directores de relaciones y los asesores financieros) de sus escritorios y reunirse con los clientes fuera de las instalaciones del banco. Hoy, muchas entidades financieras apoyan esta agilidad geográfica con herramientas análogas como copias impresas en papel o vistas estáticas de su abogado. Sin embargo, tanto los empleados como los clientes del banco esperan una experiencia más dinámica con datos en tiempo real.

Los bancos que adoptan un enfoque de seguridad de castillo y foso son renuentes a dispersar datos fuera de la red física. Por lo tanto, sus banqueros y asesores financieros solo pueden aprovechar los modelos dinámicos de las estrategias de inversión probados y disciplinados si las reuniones con sus clientes se llevan a cabo en las instalaciones del banco.

Históricamente, ha sido complejo para los banqueros o asesores financieros que están fuera compartir actualizaciones del modelo en tiempo real o colaborar de manera activa con otros banqueros o comerciantes, al menos no sin una VPN. Con todo, esta agilidad es un motor importante de decisiones de inversión sensatas y satisfacción del cliente. Un modelo de Confianza cero permite que un director de relaciones o un analista aprovechen información de los proveedores de datos del mercado, los sinteticen con sus propios modelos y trabajen de forma dinámica en diferentes escenarios de clientes a toda hora y en todo lugar.

La buena noticia es que estamos en una nueva era de seguridad inteligente (con tecnología de la nube y arquitectura de Confianza cero) que puede simplificar y modernizar la seguridad y el cumplimiento para los bancos.

Microsoft 365 ayuda a transformar la seguridad bancaria

Con Microsoft 365, los bancos pueden adoptar medidas inmediatas hacia un modelo de seguridad de Confianza cero implementando tres estrategias clave:

Identidad y autenticación: ante todo, los bancos necesitan garantizar que los usuarios sean quienes dicen que son y darles acceso según sus roles. Con Azure Active Directory (Azure AD), los bancos pueden usar el inicio de sesión único (SSO) para permitir que los usuarios autenticados se conecten a las aplicaciones desde cualquier lugar, lo cual permite que los empleados móviles tengan acceso a los recursos de forma segura sin poner en peligro su productividad.

Los bancos también pueden implementar métodos de autenticación sólida, como la autenticación multifactor (MFA) en dos fases o sin contraseña, que puede reducir el riesgo de una vulneración un 99,9 %. Microsoft Authenticator es compatible con las notificaciones de inserción, los códigos de acceso de un solo uso y la biometría para cualquier aplicación conectada de Azure AD.

Para los dispositivos de Windows, los empleados bancarios pueden usar Windows Hello, una característica de reconocimiento facial segura y práctica para iniciar sesión en los dispositivos. Por último, los bancos pueden usar el acceso condicional de Azure AD para proteger recursos de solicitudes sospechosas aplicando las directivas de acceso adecuadas. Microsoft Intune y Azure AD trabajan en conjunto para ayudar a garantizar que solo los dispositivos administrados y compatibles pueden tener acceso a los servicios de Office 365, como el correo electrónico y las aplicaciones locales. A través de Intune, también puedes evaluar el estado de cumplimiento de los dispositivos. La directiva de acceso condicional se aplica en función del estado de cumplimiento del dispositivo en el momento en que el usuario intenta obtener acceso a los datos.

Ilustración sobre acceso condicional.

Protección contra amenazas: con Microsoft 365, los bancos también pueden reforzar su capacidad para proteger, detectar y responder a los ataques con la seguridad integrada y automatizada de la Protección contra amenazas de Microsoft. Utiliza una de las señales de amenaza más grandes del mundo disponible en Microsoft Intelligent Security Graph, así como automatización avanzada con tecnología de la inteligencia artificial (IA) para mejorar la identificación de incidentes y respuesta ante estos, lo cual permite que los equipos de seguridad resuelvan las amenazas con exactitud, eficiencia y prontitud. El Centro de seguridad de Microsoft 365 proporciona un hub centralizado y un área de trabajo especializada para administrar y aprovechar al máximo las soluciones de seguridad inteligente de Microsoft 365 para la administración de acceso e identidades, la protección contra amenazas, la protección de información y la administración de seguridad.

El Centro de seguridad de Microsoft 365.

Protección de la información: si bien la identidad y los dispositivos son los vectores principales de la vulnerabilidad para los ciberataques, lo que los ciberdelincuentes quieren en última instancia es la información. Con Microsoft Information Protection, los bancos pueden mejorar la protección de su información confidencial, dondequiera que viva o viaje. Microsoft 365 permite a los clientes 1) identificar y clasificar sus datos confidenciales, 2) aplicar directivas de protección flexibles y 3) supervisar y corregir los datos confidenciales en riesgo.

Ejemplo de un escenario de clasificación y protección.

Simplificar la administración de seguridad con Confianza cero

Microsoft 365 ayuda a simplificar la administración de seguridad en una arquitectura moderna de Confianza cero, aprovechando la visibilidad, la escala y la inteligencia que se necesitan para combatir el ciberdelito.

Cuando consideres cómo proteger tu «castillo» moderno, un entorno de Confianza cero es óptimo para las amenazas de ciberseguridad modernas. Un entorno de Confianza cero requiere una supervisión actualizada de quiénes tienen acceso a qué, dónde y cuándo, así como si realmente deberían tener acceso.

Las capacidades de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365 ayudan a las organizaciones a verificar antes de confiar en un usuario o dispositivo. Microsoft 365 también ofrece una solución completa de trabajo en equipo y productividad. En conjunto, Microsoft 365 ofrece una solución completa para ayudar a los ejecutivos bancarios a centrarse en los clientes y la innovación.

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Anunciamos la nueva versión de Microsoft To Do: hemos avanzado mucho.

Mon, 09 Sep 2019 13:00:58 +0000

Cuando Wunderlist se volvió parte de la familia de Microsoft, nuestra misión fue integrar la experiencia placentera, simple y elegante de las tareas diarias al ecosistema inteligente, interconectado y centrado en la seguridad de Microsoft para crear una nueva aplicación: Microsoft To Do. Hoy, presentamos la nueva versión de To Do, que incluye un diseño nuevo, acceso desde cualquier lugar y más integración con las aplicaciones y los servicios de Microsoft.

Un camino que vale la pena seguir

Hemos recorrido un camino emocionante desde que anunciamos To Do. Desde asignaciones de tareas con listas compartidas, grupos de listas y adjuntos de archivos, hasta la aplicación de Mac e incluso más integraciones con productos: escuchamos tus comentarios y creamos una aplicación a tu medida. Agradecemos tus aportes y el apoyo de las comunidades de Wunderlist y To Do. Hemos avanzando mucho desde esos primeros días de Wunderlist y hoy es un paso más en nuestra evolución. Veamos con más detalle To Do.

Un aspecto totalmente nuevo

Hemos perfeccionado el diseño de To Do al reducir el tamaño del encabezado y agregar más color para darle calidez a la aplicación y personalizarla. Sigue siendo la aplicación simple y elegante que te encanta, pero ahora con más opciones para que puedas personalizarla según tus gustos y tus listas. Con la nueva versión de To Do, puedes elegir entre una amplia gama de fondos, incluida la querida torre de TV de Berlín que formaba parte de las características de Wunderlist. Además, puedes elegir un fondo distinto para cada lista.

¿Quieres darle un descanso a tus ojos? To-Do tiene el modo oscuro en Android, Windows, Mac, y lo tendrá próximamente en iOS. No se trata solo de los fondos. Renovamos el aspecto de To-Do, para que sea simple y moderno.

Vínculo para compartir.

Tu planificador diario inteligente

Como en Wunderlist, tenemos listas inteligentes donde puedes ver tus tareas planificadas o importantes en una sola lista. Pero lo que hace que To Do sea única es la característica de planificación diaria personalizada, Mi día. Te ayuda a alcanzar tus objetivos significativos e importantes todos los días. Las sugerencias inteligentes en Mi día te ayudan a planificar todo lo que deseas lograr ese día. ¿Y mañana? Mi día se actualiza, para que puedas comenzar el día con la pizarra en blanco. Cualquier tarea que no hayas completado, te esperará en las sugerencias.

Accede a tus listas donde sea que estés

To Do está disponible y se sincroniza en todas las plataformas, incluidos Mac, iOS, Android, Windows y la Web. Ahora, donde sea que estés, puedes llevar tus listas contigo. ¿Viajas diariamente hasta tu trabajo? Planifica tu día en el teléfono para comenzar a trabajar listo para marcar todas esas tareas como completadas. Y si usas Windows o Android, puedes pasar de las cuentas personales a las profesionales. Por la tarde, cuando sales de la oficina, puedes dejar atrás tus listas de trabajo y abrir la lista de la compra, ver qué películas dan en el cine por la noche o revisar tu cuenta personal.

Parte de la familia de Microsoft

Con To Do, tenemos la misión de llevar todo lo que necesitas hacer a una vista centralizada: estés donde estés, las tareas aparecen en tus aplicaciones y servicios favoritos de Microsoft 365. Marca los mensajes que necesitan seguimiento y tenlos en la lista de correo electrónico marcado (con las cuentas laborales y escolares de Microsoft o las cuentas de correo hospedado de Microsoft como Outlook, Hotmail o Live). La lista Asignado a mi muestra las tareas que tienes asignadas en tus listas compartidas y las de Microsoft Planner. Desde ahí, puedes agregarlas a Mi día para tener una visión integral de lo que necesitas hacer hoy. Pero eso no es todo: con la integración con Cortana, puedes también agregar tareas desde Amazon Echo.* ¿Te gusta Microsoft Launcher en Android? ¡Adivina qué! To-Do se integra allí también.

La seguridad es lo principal.

La seguridad es lo más importante para nosotros y te complacerá saber que la seguridad de tus datos es nuestra prioridad en To-Do. El enfoque integral de Microsoft hacia la seguridad ayuda a proteger tus datos, donde sea que estén. Con To-Do, puedes configurar la autenticación multifactor (MFA) para ayudar a proteger tus listas.

Empieza hoy.

Ahora, es el mejor momento para decidirte a probar To-Do. Creemos que una vez que lo hagas, te encantará. Para ayudar en el proceso, facilitamos al máximo el traspaso de tus listas y tareas. Las listas se importan en To Do en un abrir y cerrar de ojos, así que haz clic o pulsa el botón Descargar To-Do para empezar.

Microsoft To Do

Tu día bajo control.

Descargar To Do

Si todavía no tienes una cuenta de Microsoft, puedes registrarte con tu dirección de correo electrónico existente (por ejemplo, Gmail). Cuando inicies sesión, se muestra la opción para importar tus tareas de Wunderlist, o bien puedes encontrarla en Configuración. Solo tienes que empezar a importar y estarás listo para usar To Do.

Más información sobre la experiencia de migración.

Pensamientos finales

Queremos expresar nuestro más sentido agradecimiento a los fanáticos de Wunderlist y To Do. Nos encantaría conocer tus ideas y pensamientos sobre lo que podría mejorar todavía más To Do, así que no dejes de enviar comentarios a través de Twitter y Facebook. No hubiéramos llegado tan lejos sin ti, y esperamos seguir en este camino juntos.

* La integración con Cortana está disponible en inglés y en las siguientes regiones: Australia, India, EE. UU. y el Reino Unido La Habilidad de Cortana todavía está en versión preliminar, por lo que solo está disponible en EE. UU. Inglés con cuentas personales de Microsoft.

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Adobe Acrobat elige Microsoft 365 para proteger las aplicaciones integradas

Thu, 05 Sep 2019 16:00:37 +0000

Mi equipo ha trabajado en estrecha colaboración con nuestros compañeros de Adobe durante años, y esta colaboración ha creado una larga lista de funcionalidades que han afectado de forma positiva a los usuarios, así como a las personas que administran este software en el departamento de TI.

El día de hoy marca otro hito importante en esta relación: En nombre del equipo de ingeniería de Microsoft 365, me complace anunciar que Adobe ha integrado la protección de la aplicación Microsoft Intune directamente en la aplicación móvil de Adobe Acrobat Reader para iOS y Android.

Adobe Acrobat Reader es la aplicación móvil de confianza líder a nivel global para trabajar de forma confiable con archivos PDF desde cualquier lugar. Cientos de millones de usuarios confían en la aplicación móvil de Acrobat Reader para editar, completar, firmar, crear o convertir PDF desde cualquier lugar, y ahora esta funcionalidad es compatible de forma nativa con las directivas de seguridad y administración de Microsoft 365. Cualquier persona que use la última versión de la aplicación estándar de Acrobat Reader ahora tendrá la protección líder en la industria de Intune al trabajar con documentos corporativos y formularios en dispositivos móviles. Ahora, la aplicación “Acrobat Reader para Intune” ya no es necesaria y alcanzará el final del servicio tanto en Android como en iOS el 1 de diciembre de 2019.

¿Cómo ayuda esto a los usuarios finales?

Este cambio alinea la administración de la aplicación móvil de Adobe con la misma administración integrada en las aplicaciones móviles de Office 365. Esto acerca una simplificación y seguridad sin precedentes a millones de usuarios y organizaciones. Adobe es una de las aplicaciones de dispositivos móviles de terceros más comunes, usada por clientes de Microsoft 365, y las nuevas directivas de protección de la aplicación de Intune protegerán los datos de tu compañía al nivel de la aplicación. Este tipo de protección es mucho más importante porque te permite proteger los datos de la compañía en dispositivos administrados y no administrados. Dado que la administración de aplicaciones móviles (MAM) se basa en la identidad del usuario, se han quitado los requisitos para la administración de dispositivos móviles (MDM). Tanto los usuarios como los departamentos de TI están encantados, ya que les permite usar la misma aplicación para uso personal y laboral, mientras mantiene una experiencia lo más productiva posible.

Intune puede determinar si estás trabajando en un documento personal o laboral y solo aplica las directivas de seguridad de la compañía cuando nota que estás en un documento relacionado con el trabajo. Esto te da la capacidad de respetar la privacidad personal y proteger los datos de la compañía sin tocar los datos personales: por ejemplo, en un teléfono personal. La aplicación Adobe en iOS ahora es compatible con funcionalidad con múltiples identidades.

Facilita la implementación por parte de los administradores de TI

Si ya usas la aplicación Adobe Acrobat Reader para Intune con las directivas de Intune aplicadas, puedes hacer este cambio con una interrupción mínima. Nuestro equipo de ingeniería se aseguró de que cualquier directiva de protección existente dirigida a Adobe Acrobat Reader para Intune se dirija automáticamente a la aplicación de Adobe Acrobat Reader en el backend. Todo lo que tus usuarios necesitan es tener las últimas versiones de la aplicación:

Busca avisos de soporte técnico con más detalles si tu espacio empresarial incluye configuraciones de ese tipo, y puedes consultar el anuncio de Adobe sobre este cambio.

Cómo obtener la protección de aplicaciones de Microsoft 365 para tus propias aplicaciones

Hay un sólido ecosistema de aplicaciones que se aplican a una amplia variedad de casos prácticos después de que se tomara la decisión de integrar las funcionalidades de protección de la aplicación de Intune directamente en sus aplicaciones principales. Las aplicaciones empresariales móviles y en la nube que más se usan (aplicaciones de Microsoft Office, Adobe, Citrix y más) han adoptado la seguridad y administración de Microsoft 365 en varias tiendas de aplicaciones. Esto ofrece un valor único para la modernización de tu negocio.

Si eres un proveedor de software independiente (ISV) o creas tus propias aplicaciones de línea de negocios, puedes también obtener la protección de aplicaciones líder en la industria de Microsoft integrada en tus propias aplicaciones. En función de tus necesidades y recursos, el equipo de ingeniería de Microsoft ofrece varios métodos para habilitar las directivas de protección de aplicaciones para tu aplicación.

Para aplicaciones que tienen escenarios más complejos, como editar o compartir documentos corporativos, sugerimos el SDK de Intune que usó Adobe. Este enfoque se recomienda generalmente cuando cuentas con la ayuda de algún desarrollador de aplicaciones. Para aplicaciones de línea de negocios más simples, como aplicaciones de tiempo para informar ausencias, la herramienta de ajuste es ideal ti y fue diseñada para que la usen los administradores de TI.

Además de Adobe, varias aplicaciones de terceros adoptaron la protección de aplicaciones de Intune para datos corporativos en dispositivos móviles. Puedes consultar nuestro ecosistema de aplicaciones móviles protegido y puedes seguir ese vínculo para encontrar más recursos que te ayudarán a empezar:

Resumen de SDK de Intune.
Diferencias entre la herramienta de ajuste de la aplicación y el SDK de Intune.
Muestras de GitHub: Taskr (aplicación nativa de tareas pendientes de Android) y Chatr (aplicación nativa de chat de iOS basada en Swift).

Como siempre, queremos conocer tu opinión. Si tienes sugerencias, preguntas o comentarios, visítanos en nuestra página de Tech Community.

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Acelera la implementación de Windows 10 con la nueva guía de FastTrack

Mon, 12 Aug 2019 16:00:00 +0000

Actualizar los entornos de tecnología complejos es una tarea difícil. Para respaldarte en cada paso de la implementación de Windows 10, invertimos para ayudarte a evaluar la compatibilidad, tomar decisiones informadas y reducir el coste y la complejidad. Si bien la mayoría de vosotros estáis camino a la actualización a Windows 10, sabemos que pueden aparecer desafíos imprevistos. Creamos la Guía de implementación de FastTrack para Windows 10 para ayudarte.

Inversiones para ayudarte en el camino hacia la implementación de Windows 10

Con el final del soporte técnico de Windows 7 el 14 de enero de 2020, realizamos inversiones para ayudarte a dar cada paso del camino para obtener Windows 10 y mantenerte actualizado.

Para empezar, creamos Windows 10 y Office 365 con la compatibilidad como principio de diseño central, mediante inversiones en aplicaciones, complementos y macros en Windows 10 y Office 365 para garantizar que tu entorno siga funcionando según lo esperado después de la actualización.

Herramientas como Windows Autopilot pueden ayudar a eliminar el coste y la complejidad asociados a la creación, el mantenimiento y la carga de imágenes personalizadas. Análisis de escritorio (actualmente en versión preliminar pública) ofrece inteligencia para ayudarte a tomar decisiones informadas sobre la preparación para la actualización de los clientes de Windows. El Kit de herramientas de preparación para Office te ayuda a evaluar tu compatibilidad a medida que das el salto a Office 365 ProPlus. El programa Asesoría de aplicaciones de escritorio de Microsoft FastTrack proporciona recursos de ingeniería dedicados para ayudarte a solucionar cualquier problema de compatibilidad de aplicaciones que puedas tener en Windows 10 y Office 365.

Nueva Guía de implementación de FastTrack para Windows 10

A veces, el escenario es complejo y ni siquiera sabes por dónde empezar, o te encuentras con un problema que detuvo el avance de tu migración. En ocasiones, necesitas hablar con un experto para recibir instrucciones sobre cómo seguir. Hoy, me alegra anunciar nuevas instrucciones de implementación de FastTrack para Windows 10 para lograr exactamente eso.

Con FastTrack, te ayudamos a delinear un plan técnico, determinar cómo incorporar e implementar nuevos servicios o usuarios, y trabajar contigo durante la implementación, para obtener más valor de tus inversiones en tecnología. Esta asistencia está disponible sin coste adicional para quienes tienen 150 o más licencias de un servicio o plan elegible.

Obtén más información y empieza

Microsoft 365, que incluye Windows 10 y Office 365, ofrece la experiencia de productividad más segura. Nos comprometemos a trabajar contigo en cada paso del camino. Para obtener más información, mira nuestro vídeo Microsoft Mechanics y luego inicia sesión en www.microsoft.com/FastTrack para solicitar asistencia y empezar.

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Novedades de Microsoft 365 en julio: actualizaciones de Azure AD, Microsoft Teams, Outlook y más

Wed, 31 Jul 2019 16:00:08 +0000

Este mes, anunciamos actualizaciones a Azure Active Directory (Azure AD) y Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Microsoft Defender para ayudar a mejorar tu posición de seguridad, actualizaciones de Microsoft Teams y Outlook en la web para ayudarte a ser más productivo y actualizaciones de Análisis de escritorio y Office 365 ProPlus para agilizar la administración de TI y mejorar la eficiencia.

Estas son las novedades en julio.

Fortalece la seguridad y simplifica los procesos

Nuevas funcionalidades te ayudan a protegerte contra las amenazas de ciberseguridad, descubrirlas y remediarlas.

Prescinde de las contraseñas para reducir riesgos y mejorar la seguridad de la cuenta: Este mes anunciamos la versión preliminar pública del soporte de claves de seguridad FIDO2 en Azure AD. Ahora, con las tecnologías de FIDO2, puedes darles a los usuarios un acceso perfecto, seguro y sin contraseñas a todas las aplicaciones y los servicios conectados a Azure AD. Además, los administradores pueden asignar credenciales sin contraseñas a los usuarios y grupos y permitir el sistema automático de registro. Para comenzar, consulta nuestra documentación paso a paso sobre la habilitación del inicio de sesión sin contraseñas en Azure AD.

Descubre, prioriza y soluciona las vulnerabilidades en tiempo real: El mes pasado, anunciamos la disponibilidad general de la Administración de amenazas y vulnerabilidades (TVM) de Microsoft. TVM ofrece un nuevo conjunto de funcionalidades avanzadas sin agente, con tecnología de la nube que ofrecen una administración de vulnerabilidades basada en el riesgo en tiempo real. Si ya tienes ATP de Microsoft Defender, la solución TVM ahora está disponible dentro de tu portal de ATP de Microsoft Defender. Si no tienes una suscripción, puedes registrarte para una prueba gratuita de ATP de Microsoft Defender con TVM.

Mejora la productividad y la colaboración

Nuevas funcionalidades en Microsoft 365 te ayudan a colaborar fácilmente con otras personas, organizar tareas y encontrar respuestas rápidamente.

Comunícate y colabora más fácilmente con nuevas funcionalidades en Microsoft Teams: Este mes, agregamos nuevas funcionalidades a Teams, incluidas las confirmaciones de lectura y las notificaciones prioritarias a fin de garantizar que se reciban y prioricen los mensajes urgentes. También anunciamos la nueva característica Anuncios para resaltar las noticias importantes y publicar un solo mensaje en varios canales.

Finalmente, la nueva función Reloj de fichar en Teams para trabajadores de primera línea lleva las funcionalidades de registro de entrada y salida al módulo Turnos de Teams. Y la característica de Comunicación dirigida permite el envío de mensajes a todas las personas dentro de un rol específico, como enviar un mensaje a todos los cajeros de una tienda o a todas las enfermeras de un hospital.

Estas actualizaciones para Teams se implementarán en los próximos meses.

Agrega sondeos a tus correos de Outlook y reserva salas de reuniones con Outlook en la web: Este mes, anunciamos dos características nuevas para el público general en Outlook en la web. Con Sondeo rápido de Microsoft, puedes agregar sondeos directamente a tus correos de Outlook, para que los destinatarios puedan votar directamente en el correo o hacer clic en el vínculo proporcionado y votar en una ventana del navegador. Para empezar, descarga el complemento de Sondeo rápido para Outlook.

Además, ahora puedes reservar fácilmente salas de reuniones en Outlook en la web. Al crear una reunión, puedes ver rápidamente qué salas están disponibles, buscar por ciudad o sala, y ver salas que están disponibles durante eventos periódicos.

Haz que las respuestas en Yammer sean más fáciles de descubrir: Ahora, las preguntas en Yammer se destacarán de los debates generales con un estilo nuevo y único. Los autores de publicaciones y los administradores de grupo pueden también marcar las mejores respuestas a preguntas como «Mejor respuesta», y hacer que sea más fácil para los usuarios encontrar las respuestas. Estos cambios están actualmente en la versión preliminar privada y se implementarán para todos los suscriptores de Office 365 este verano.

Trabajar juntos en tareas en Microsoft To-Do: Ahora puedes asignar una tarea a alguien en una lista compartida de tareas pendientes y trabajar juntos para completar tareas más fácilmente. Para empezar, solo tienes que @mencionar a alguien para asignarle una tarea y todas las personas de la lista compartida podrán verla.

Agilizar la administración de TI

Las herramientas controladas por datos te ayudan a ofrecer implementaciones de software impecables y mejoras para Office en entornos virtualizados.

Mejora la calidad y la fiabilidad de las implementaciones de software: Este mes, anunciamos la versión preliminar pública de Análisis de escritorio, un servicio basado en la nube que ofrece inteligencia para que puedas tomar decisiones más informadas sobre el nivel de preparación para la actualización de tus clientes de Windows antes de las nuevas implementaciones de Windows 10. En combinación con System Center Configuration Manager, Análisis de escritorio se diseñó para crear un inventario de aplicaciones de Windows que se ejecutan en la organización y evaluar la compatibilidad de las aplicaciones con las últimas actualizaciones de características de Windows 10. Análisis de escritorio se ofrece actualmente como un servicio de Office 365 y requiere de una suscripción a Office 365 en tu inquilino de Azure AD. Para empezar activa Análisis de escritorio en la consola de Configuration Manager.

Mejora la experiencia de la aplicación de Office en entornos virtuales:Este mes, anunciamos nuevas funcionalidades para ayudar a mejorar la experiencia del usuario en entornos virtualizados. En primer lugar, FSLogix Technology, que mejora el desempeño de Office 365 ProPlus en entornos de múltiples usuarios virtuales, ahora está disponible sin coste adicional para clientes de Microsoft 365. En segundo lugar, Windows Server 2019 ahora será compatible con Office 365 ProPlus y Archivos a petición de OneDrive en los próximos meses. Finalmente, Outlook, OneDrive y Teams están ofreciendo nuevas funcionalidades para mejorar la experiencia del usuario en un entorno virtualizado.

Impulsa la transformación digital con nuevas regiones de la nube de Microsoft: los servicios de Microsoft Office 365 ahora están disponibles desde nuestras regiones en la nube ubicadas en Sudáfrica y los Emiratos Árabes Unidos (UAE). Estos centros de datos locales abren las puertas para que más organizaciones disfruten de los beneficios de la nube con servicios en la nube resilientes que pueden ayudar a satisfacer necesidades de residencia de datos, seguridad y cumplimiento.

Otras actualizaciones

Teams ahora está incluido en las actualizaciones mensuales de Office 365 para clientes existentes y comenzará a implementarse en instalaciones existentes en las próximas semanas.
Retiramos la personalización de marca “Online” para las aplicaciones de Office en la web. Verás este cambio reflejado en la experiencia del producto en lugares tales como los encabezados de la aplicación, comandos específicos de la plataforma y menús de ayuda. Este cambio refuerza que Office es una experiencia conectada a la nube, que se puede usar a través de aplicaciones en dispositivos de escritorio, web o móviles.
Recientemente, anunciamos el Almacén personal de OneDrive, un área protegida en OneDrive a la que solo puedes acceder con un método de autenticación o paso secundario de verificación de identidad.
Estos cinco consejos y trucos para Outlook Mobile pueden ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a ahorrar tiempo y trabajar más con rapidez.

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Microsoft Office 365 ahora está disponible desde nuevos centros de datos en la nube de Sudáfrica

Thu, 25 Jul 2019 09:00:23 +0000

A medida que Microsoft se esfuerza en apoyar la transformación digital de organizaciones y grandes empresas de todo el mundo, seguimos impulsando la innovación y ampliando a nuevas geografías para proporcionar recursos a más clientes con Office 365, la solución de productividad basada en la nube líder del mundo, con más de 180 millones de usuarios comerciales activos al mes. Hoy damos otro paso en nuestra inversión continuada para facilitar la transformación digital y el impacto social en África con la disponibilidad general de los servicios de Office 365 desde nuestros nuevos centros de datos en la nube en Sudáfrica.

Office 365, ofrecido desde centros de datos locales en Sudáfrica, ayuda a nuestros clientes a habilitar el lugar de trabajo moderno y a proporcionar recursos a sus empleados con colaboración en tiempo real e inteligencia con tecnología de la nube, al tiempo que mantienen la seguridad, el cumplimiento, y la residencia de datos de clientes en el país. La adición de Sudáfrica como una nueva geografía para Office 365 aumenta las opciones para los servicios de productividad en la nube seguros, en combinación con la residencia de datos de clientes en 16 geografías en todo el mundo y tres geografías adicionales que también se han anunciado.

La residencia de datos en el país para los datos principales de clientes ayuda a los clientes de Office 365 a cumplir los requisitos reglamentarios, lo que es especialmente importante y relevante en sectores como la sanidad, los servicios financieros y la administración pública, donde las organizaciones necesitan mantener datos específicos en el país para cumplir con los requisitos locales. La residencia de datos de los clientes ofrece garantías adicionales en relación con la confiabilidad y la privacidad de los datos para organizaciones y grandes empresas. Los datos principales de clientes se almacenan únicamente en su geografía de centro de datos (geoárea) que, en este caso, son los centros de datos en la nube en Sudáfrica.

Los clientes como Altron y el Gobierno provincial de Gauteng han usado Office 365 para transformar sus lugares de trabajo. Estos últimos desarrollos les permitirán, junto a otras organizaciones y grandes empresas que adopten Office 365, impulsar su viaje hacia la transformación digital.

“Altron se compromete a mejorar nuestra infraestructura y adoptar una estrategia para convertirnos en una compañía que da prioridad a la nube con el fin de ofrecer un mejor servicio a nuestros clientes y proporcionar recursos a nuestros empleados mediante la colaboración moderna. Hemos observado una diferencia tangible desde que cambiamos a Office 365”.
— Debra Marais, directora de Servicios compartidos de TI en Altron

“Office 365 está impulsando nuestro viaje hacia la modernización de la infraestructura de ICT de la administración pública y de servicios al permitirnos desarrollar soluciones pioneras con costes asumibles y crear mejoras generales en la administración de operaciones, todo mientras mejoramos la transparencia y la responsabilidad”.
— David Kramer, director general adjunto de ICT en el Gobierno provincial de Gauteng

Microsoft se convirtió recientemente en el primer proveedor global en ofrecer servicios en la nube desde el continente africano con la apertura de nuestras nuevas regiones de centros de datos en la nube. Office 365 se une a Azure para ampliar el servicio en la nube inteligente disponible desde África. Se espera que, en el cuarto trimestre de 2019, estén disponibles Dynamics 365 y Power Platform, la nueva generación de aplicaciones empresariales inteligentes.

Al ofrecer la nube de Microsoft completa (con Azure, Office 365 y Dynamics 365) desde centros de datos en una geografía concreta, prestamos servicios en la nube escalables, disponibles y sólidos a compañías y organizaciones, a la vez que satisfacemos las necesidades de cumplimiento, seguridad y residencia de datos de los clientes. Poseemos una amplia experiencia en protección de datos y en proporcionar recursos a clientes de todo el mundo para cumplir sus amplios requisitos de privacidad y seguridad, incluida la oferta del mayor conjunto de certificaciones de cumplimiento y atestaciones del sector.

Las nuevas regiones de nube en Sudáfrica están conectadas a otras regiones de Microsoft mediante nuestra red global, una de las mayores y más innovadoras del planeta, que abarca más de 161 000 kilómetros de sistemas de cables submarinos y fibra terrestre para ofrecer servicios a los clientes. Microsoft acerca la nube global a las organizaciones y ciudadanos africanos mediante nuestras rutas transarábigas entre la India y Europa, así como sistemas transatlánticos, incluyendo Marea, el cable de mayor capacidad que jamás haya cruzado el Atlántico.

Nos comprometemos a acelerar nuestra transformación digital en todo el continente mediante un gran número de iniciativas, como el primer Centro de desarrollo de África (ADC) de Microsoft que anunciamos recientemente, con dos sitios iniciales en Nairobi (Kenia) y Lagos (Nigeria). El ADC servirá como un primer centro de ingeniería para Microsoft, donde el talento africano de primer nivel podrá crear soluciones para un impacto global y local. Con nuestras nuevas regiones de centros de datos en la nube, el ADC y programas como 4Afrika, confiamos en que África está preparada para desarrollarse localmente y escalar para tener un impacto global mejor que nunca.

Obtén más información sobre Office 365 y Microsoft en Oriente Medio y África.

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Microsoft Teams llega a 13 millones de usuarios activos todos los días e introduce 4 nuevas formas de trabajar mejor en equipo.

Thu, 11 Jul 2019 19:00:14 +0000

Esta semana se cumplen dos años del lanzamiento de Microsoft 365, un conjunto integrado de aplicaciones y servicios diseñados para ayudar a los clientes a transformar la colaboración en el lugar de trabajo, agilizar los procesos comerciales y proteger la información crítica. En el centro de Microsoft 365 se encuentra Microsoft Teams, el centro para el trabajo en equipo que combina chat, reuniones por vídeo, llamadas y archivos en una misma aplicación integrada. Ahora, más de 13 millones de personas usan Teams todos los días, y más de 19 millones de personas la usan semanalmente. Con disponibilidad en 53 idiomas en 181 mercados, Teams impulsa el trabajo en equipo para clientes de todo el mundo, incluidos Emirates, FedEx, Lexmark, The Adecco Group, KONE y McCann Worldgroup.

Para conseguir que Teams llegue a todos los trabajadores de todas las industrias, hoy anunciamos nuevas funcionalidades en cuatro áreas que hacen que a los clientes les resulte más fácil usar Teams para comunicarse y colaborar.

1. Priorizar la comunicación urgente

Dos nuevas características en Teams garantizarán que se transmitan los mensajes importantes.

Las notificaciones prioritarias alertan a los destinatarios de mensajes urgentes, haciendo ping al destinatario cada dos minutos en sus dispositivos móviles o de escritorio hasta que se recibe una respuesta.
Las confirmaciones de lectura en un chat muestran un icono para indicar que el destinatario leyó el mensaje que enviaste.

Las notificaciones prioritarias y las confirmaciones de lectura se implementarán este mes.

2. Administrar fácilmente las comunicaciones dentro del equipo y entre equipos

Los anuncios permiten a los miembros del equipo resaltar noticias importantes en un canal y son una excelente forma de empezar un proyecto nuevo, recibir a un compañero nuevo o compartir resultados de una campaña de marketing reciente.

La Publicación en varios canales te permite publicar un solo mensajeen varios canales al mismo tiempo.

La Moderación de canal permite a los moderadores administrar las publicaciones en un canal y decidir si una publicación admite respuestas.

Anuncios se está implementando ahora. La Moderación de canal y la Publicación en varios canales llegarán próximamente.

3. Hacer que a los trabajadores de primera línea les resulte más fácil administrar sus programaciones y recibir actualizaciones

La nueva característica Reloj de fichar en el módulo Turnos de Teams permite a los trabajadores registrar la hora de entrada y salida de sus turnos de trabajo y descansos directamente desde la aplicación móvil de Teams. Los administradores tienen la opción de limitar geográficamente una ubicación para garantizar que los miembros del equipo se encuentren en los sitios de trabajo designados al registrar las horas de entrada y salida.

Comunicación dirigida permite a los miembros del equipo enviar mensajes a todos los integrantes de una función específica al mismo tiempo al @mencionar el nombre de la función en una publicación. Por ejemplo, podrías enviar un mensaje a todos los cajeros de una tienda o a todas las enfermeras de un hospital.

El reloj de fichar está implementándose. La comunicación dirigida empezará a implementarse en agosto de 2019.

4. Administradores de TI: Implementar fácilmente el cliente de Teams y administrar las políticas para todas las personas de tu organización

El cliente de Teams está disponible ahora para instalaciones existentes de Office 365 ProPlus en el Canal mensual.
Los paquetes de políticas en el centro de administración de Teams permiten a los administradores de TI aplicar un conjunto predefinido de políticas en las funciones de Teams, como mensajes y reuniones, para empleados en función de las necesidades de sus roles.

Próximamente, se presentarán los paquetes de políticas en el centro de administración de Teams.

Crear un ecosistema de partners sólido con Teams

Los partners desempeñan un rol fundamental en ayudar a los clientes a usar Teams para agilizar los procesos comerciales. Hoy anunciamos cuatro nuevas iniciativas de partners.

Soluciones del centro de contacto: Los centros de contacto son una parte importante de las operaciones de servicio al cliente en muchas empresas. Trabajamos con Five9, Genesys, NICE inContact y otros proveedores de soluciones líderes del centro de contacto para permitir la integración entre Teams y las soluciones del centro de contacto.
Grabación de llamadas para el cumplimiento: Dado que muchas industrias tienen políticas regulatorias que exigen la grabación de llamadas y reuniones, nos asociamos con los partners de grabación para cumplimiento, incluidos ASC, NICE, y Verint para añadir esta funcionalidad a Teams.
Administración de la fuerza de trabajo: Microsoft se agrupó con el proveedor de soluciones de TI minorista REPL para desarrollar una integración entre Teams y la solución de administración de la fuerza de trabajo de JDA. La integración permite que la información de la programación de turnos pueda verse con una precisión casi de tiempo real en el módulo de Turnos de Teams. Esto les da a los trabajadores de primera línea la capacidad de solicitar cambios en sus programaciones de turnos existentes a través de la aplicación de Teams y acceder a ellos.
Prueba de Teams liderada por partners: Para ayudar a los partners a ayudar a sus clientes a materializar el poder de Teams, lanzamos una nueva prueba de Teams liderada por partners. Esta nueva prueba permitirá a los partners de Microsoft 365 ofrecerles a sus clientes una prueba de seis meses gratuita para entregar la experiencia completa de Teams a clientes que solo tienen Exchange Online o que todavía no dieron el salto a la nube. La prueba estará disponible para clientes elegibles a través de los partners de proveedores de servicios en la nube de Microsoft a partir del 1 de agosto de 2019. Lee las Instrucciones de Microsoft Partner para la prueba de Microsoft Teams iniciada por partners para obtener más detalles.

Ayudamos a nuestros clientes a transformar la forma en la que se trabaja

Lexmark usa Teams para impulsar la eficiencia en los proyectos. Desde el departamento legal hasta la cadena de suministros y la creación conjunta del contenido de marketing, Teams es parte de la transformación de Lexmark con Microsoft 365.

Con 130 000 empleados en 70 países, los expertos en tecnología de DXC usan Teams para colaborar con las propuestas de los clientes y compartir las mejores prácticas.

Los funcionarios del área canina de la Policía Federal de Bélgica usan Teams para mantenerse conectados en el campo y contar con soporte operativo.

Godrej Properties, una de las empresas de administración de bienes raíces más grandes de la India, usa Teams para reunir a sus empleados, proveedores y contratistas y para mantener actualizadas a las partes interesadas.

Empezar a usar Teams

Teams está transformando la colaboración en el lugar de trabajo y ayudando a agilizar los procesos comerciales en todo el mundo. Pero no te conformes con nuestra palabra, pruébalo tú mismo. Empieza a usar Teams gratis hoy.

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Mejorar la experiencia de aplicaciones de Office en entornos virtuales

Mon, 01 Jul 2019 16:00:29 +0000

Microsoft 365 se ha diseñado para ayudar a las organizaciones a transformar digitalmente la colaboración en el lugar de trabajo. Muchos clientes con los que trabajo usan la virtualización, y siempre buscan formas de reducir los costes y mejorar la experiencia del usuario. Para ayudar, adquirimos FSLogix el pasado noviembre, y hoy me complace anunciar cuatro nuevas funciones para mejorar aún más la experiencia del usuario en entornos virtualizados:

La tecnología de FSLogix, que mejora el rendimiento de Office 365 ProPlus en entornos virtuales multiusuario, ahora está disponible sin coste adicional para clientes de Microsoft 365.
Windows Server 2019 agregará la compatibilidad con Archivos a petición de OneDrive en los próximos meses.
Office 365 ProPlus, nuestro buque insignia de la experiencia de Office, será compatible con Windows Server 2019.
Y, además, hemos agregado nuevas funciones a Outlook, OneDrive y Microsoft Teams en Office 365 ProPlus para mejorar la experiencia del usuario en un entorno virtualizado.

Obtener la misma experiencia confiable con las aplicaciones de Office en un entorno con FSLogix

La tecnología de contenedores de FSLogix ahora se integra por completo en los entornos virtuales de las aplicaciones de Office. Esta tecnología mejora la velocidad y la confiabilidad de las aplicaciones virtualizadas de Office para ofrecer una experiencia similar al uso de aplicaciones de Office en un equipo dedicado. Los contenedores de FSLogix funcionan en entornos virtualizados, como los proporcionados por Microsoft, Citrix y VMware. Ahora, esta tecnología se incluye sin coste adicional, siempre que tengas una licencia para cualquiera de las siguientes soluciones de Microsoft:

Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Empresa
Windows 10 Enterprise E3/E5
Windows 10 Education A3/A5
Windows 10 VDA por usuario
Servicios de Escritorio remoto (RDS), Licencia de acceso de cliente (CAL) y Licencia de acceso de suscriptor (SAL)

Más información sobre FSLogix.

Obtener acceso fácilmente a Archivos a petición de OneDrive con Windows Server 2019

Mediante Archivos a petición de OneDrive, los usuarios pueden obtener acceso a sus archivos en OneDrive, pero solo tendrán que descargar los archivos que usen, lo que les permitirá ahorrar espacio en el disco duro de sus dispositivos. En los próximos meses, Windows Server 2019 será compatible con Archivos a petición de OneDrive para usuarios de aplicaciones virtualizadas de Office. Esta compatibilidad se unirá al acceso rápido a archivos que les encanta a los usuarios, con requisitos de almacenamiento en disco de perfil de usuario reducidos y la reducción de costes que necesitan las empresas. Obtén más información sobre cómo sacar partido a esta nueva función con Windows Server 2019.

Ejecutar Office 365 ProPlus en Windows Server 2019

Aunque Office 365 ProPlus ofrece la mejor experiencia cuando se ejecuta en Windows 10, sabemos que algunos de vosotros necesitáis Windows Server para prestar servicios de escritorio virtual a vuestros usuarios. Para los que seguís necesitando migrar desde Windows Server 2008/R2 antes de que llegue al fin del soporte técnico en enero de 2020, o bien desde Windows Server 2012/R2 antes de que ya no sea compatible como plataforma con ProPlus, me complace anunciar que Office 365 ProPlus será compatible con su ejecución en Windows Server 2019. Esto te permite aprovechar las funciones de Archivos a petición que estarán disponibles en Windows Server 2019 que mencioné antes, y sacar partido a la última plataforma de Windows Server.

Obtén una mejor experiencia con las aplicaciones de Office en entornos virtuales

También hay mejoras importantes para la experiencia de virtualización para varias aplicaciones en Office 365, como Outlook, OneDrive y Teams.

Las mejoras del modo de almacenamiento en caché de Outlook ayudan a los usuarios que ejecutan Outlook en escritorios virtuales a obtener acceso más rápido al correo electrónico y a los calendarios:
- Al sincronizar la Bandeja de entrada antes que el calendario, los usuarios obtienen un acceso más rápido al correo electrónico y pueden empezar a trabajar de inmediato.
- Se reduce el número de carpetas que se sincronizan de forma predeterminada y se agrega una opción de administración para reducir la ventana de sincronización del Calendario, cambios que ayudan a que se completen más rápido las sincronizaciones.
OneDrive ahora cuenta con una opción de instalación por equipo, lo que permite a los usuarios compartir una única instalación de la aplicación de OneDrive, al tiempo que mantienen sus propios archivos y carpetas individuales como si estuviesen en su propio dispositivo.
Teams también cuenta con instalación por equipo para chat y colaboración. En los próximos meses, ofreceremos llamadas y reuniones en Teams mediante la optimización multimedia de audio y vídeo en colaboración con Citrix. También planeamos mejoras de Teams adicionales, como una implementación de aplicaciones mejorada, compatibilidad con Windows Virtual Desktop, mejoras de rendimiento, y almacenamiento en caché optimizado para configuraciones no persistentes.
El índice de Windows Search por usuario permite que cada perfil de usuario tenga su propio índice de búsqueda persistente, de forma que la búsqueda es rápida e individualizada.

Si la virtualización es una parte importante de tu estrategia de TI, creemos que te van a encantar estas nuevas funciones. Si te interesa evaluar las mejoras de las aplicaciones de Office 365 que anunciamos hoy en tu propio entorno virtual, visita el Centro de descarga de Microsoft.

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Novedades para Microsoft 365 en junio: actualizaciones en Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook y mucho más

Thu, 27 Jun 2019 16:00:50 +0000

Este mes anunciamos actualizaciones en las directivas de acceso condicional de Microsoft Cloud App Security y Azure Active Directory (Azure AD) que te ayudarán a mejorar la posición de seguridad de tu organización, actualizaciones en Microsoft Teams y Yammer que te ayudarán a satisfacer tus obligaciones de cumplimiento, actualizaciones en el Diseñador de PowerPoint que te ayudarán a crear presentaciones visualmente atractivas y actualizaciones en Outlook que te ayudarán a mantenerte en el flujo de trabajo.

Estas son las novedades en junio.

Protege tu organización

Las nuevas funcionalidades te ayudan a proteger la información de tu compañía, supervisar el acceso y mejorar tu posición de seguridad.

Descubre shadow IT con Cloud App Security: descubre las aplicaciones y los servicios que se ejecutan sobre tus suscripciones a IaaS y PaaS, independientemente de si se ejecutan en Microsoft Azure, Amazon Web Services o Google Cloud Platform. Obtén visibilidad en esas aplicaciones y servicios, incluidos los usuarios que tienen acceso, las transacciones, las direcciones IP y la cantidad de tráfico que se transmite. Para empezar, haz clic en la pestaña Recursos detectados en el portal de Cloud App Security o inicia una prueba gratuita hoy mismo.

Administra la manera en que se tiene acceso a los recursos de la compañía: este mes anunciamos la disponibilidad de las directivas de acceso condicional de Azure AD para Microsoft 365 Business, diseñadas para los suscriptores de las pequeñas y medianas empresas. Estas directivas te ayudan a mantener el control sobre tu entorno de Office 365 y la manera en que se tiene acceso a los recursos de tu empresa. Por ejemplo, puedes definir una directiva de acceso condicional que evalúe las conexiones de inicio de sesión desde dispositivos móviles a Exchange Online, y que exija que los empleados usen Outlook para iOS o Android para que puedan obtener acceso correctamente a su correo electrónico y calendario del trabajo. Los clientes de Microsoft 365 Business pueden habilitar las directivas de acceso condicional a través de Azure AD.

Mejora la seguridad de identidad de tu organización con recomendaciones personalizadas: la puntuación segura de identidad, ahora disponible de forma general, te ayuda a descubrir oportunidades para mejorar la seguridad de la identidad de tu organización. Las recomendaciones se combinan con la guía y los flujos de trabajo necesarios para ayudar a los administradores de seguridad a implementarlas. Navega a la puntuación segura de identidad en Azure Portal para empezar.

Haz frente a tus obligaciones de cumplimiento con nuevas y potentes capacidades

Las nuevas características en Microsoft 365 te ayudan a satisfacer tus requisitos de cumplimiento.

Evita conflictos de interés con barreras de información en Teams: ahora puedes limitar la divulgación de información restringiendo las comunicaciones entre los grupos de usuarios en Teams con barreras de información. Resulta especialmente útil para organizaciones que deben cumplir requisitos éticos y otros estándares y normativas relacionados del sector, como impedir que el departamento de ventas hable con los equipos de investigación. Para empezar hoy mismo, consulta la documentación sobre cómo definir las directivas para las barreras de información.

Cumple los requisitos de residencia de datos con Yammer: Yammer ahora ofrece residencia de datos locales para ayudar a las organizaciones de la UE a cumplir los requisitos de residencia de datos. Esta característica está disponible para todos los clientes nuevos de Office 365 asociados con una cuenta empresarial en la UE. En los próximos meses, el contenido de Yammer también se mostrará en las búsquedas de eDiscovery, lo que aportará funcionalidades de seguridad avanzada y cumplimiento a los grupos de Yammer conectados con los Grupos de Office 365.

Aborda las necesidades de la residencia de datos con Multi-Geo Capabilities en Office 365: a partir de este mes, el requisito mínimo de puestos para Multi-Geo Capabilities en Office 365 se reducirá de 2500 a 500 puestos. Esta actualización de licencias lleva las Multi-Geo Capabilities a una gama más amplia de organizaciones que buscan cumplir sus requisitos de residencia de datos regional, específica de un sector u organizacional.

Mejora tu flujo de trabajo

Las nuevas características en Microsoft 365 te ayudan a simplificar la colaboración y la creación de documentos para que puedas ahorrar tiempo.

Crea presentaciones profesionales mediante plantillas de marca de tu compañía con el Diseñador de PowerPoint: a principios de este mes, anunciamos varias actualizaciones nuevas en PowerPoint. El Diseñador ahora funciona con plantillas de marca de la compañía, lo cual ayuda a las personas a crear fácilmente presentaciones de marca. Además, solo agregando texto en una diapositiva, el Diseñador recomienda fondos de fotos de alta calidad con licencia completa para uso comercial, junto con estilos de temas y colores complementarios para tu presentación. El soporte para las plantillas de marca está disponible para los usuarios registrados en el programa Office 365 Insider en Windows 10 y Mac, y las actualizaciones de temas se implementan para todos los suscriptores de Office 365.

Encuentra rápidamente documentos y ve las versiones anteriores sin problemas en todos tus dispositivos: este mes anunciamos que nuestras aplicaciones de escritorio de Microsoft Office ahora admiten documentos recomendados, que proporcionan un conjunto seleccionado de documentos para ayudarte a encontrar archivos y volver a trabajar rápidamente. Los documentos recomendados están disponibles ahora en iOS y Mac con la implementación de Win32. También anunciamos que llevaremos el historial de versiones a Office para la Web, lo cual te permitirá ver qué cambios se han hecho y revertir a una versión anterior si es necesario. El historial de versiones ya se está implementando, empezando con PowerPoint en la Web.

Permanece en el flujo creativo con la entrada manuscrita en Outlook: llevamos la capacidad de entrada manuscrita desde Word, Excel, PowerPoint y OneNote a Outlook para Windows. La entrada manuscrita en Outlook permite usar un lápiz digital o el dedo para anotar y tomar notas. También puedes marcar fácilmente las fotos y las imágenes directamente en tus correos. Para empezar, selecciona la pestaña Dibujo en la cinta de opciones para ver todos tus lápices nuevos y empezar la entrada manuscrita.

Comparte tus archivos utilizados recientemente en Outlook para iOS: ya puedes compartir tus archivos utilizados recientemente en Outlook para iOS para crear una experiencia coherente con archivos en tus aplicaciones y servicios de Office 365, tus archivos utilizados recientemente en SharePoint e iCloud, así como tus archivos locales en tu dispositivo iOS. Puedes seguir compartiendo archivos por correo electrónico desde el almacenamiento en la nube de OneDrive para la Empresa, OneDrive, Google Drive, Box y Dropbox. Además, si optas por agregar un vínculo a tu correo electrónico en lugar de adjuntar un archivo, los permisos de acceso se alinearán automáticamente con los establecidos por tu compañía. Esta característica ya se está implementando para los usuarios de iOS.

Otras actualizaciones

La aplicación de Microsoft To-Do ya está disponible en la App Store para Mac: descárgala para empezar a usarla.
Ahora, puedes indicar a tus colaboradores tu aprobación en Microsoft Whiteboard para mostrar que te gusta el contenido de otros. Esta característica estará disponible en Microsoft Whiteboard para Windows 10 e iOS las próximas semanas.
Excel ahora extrae datos de Nasdaq y Refinitiv, incluida la información financiera actual para toda la gama de acciones negociadas en la bolsa de EE. UU. (como cotizaciones en Nasdaq Stock Market), directamente en el tipo de datos de cotizaciones de Excel.
Azure AD ya admite una longitud máxima de contraseña de 256 caracteres, lo cual te ayudará a mejorar la seguridad de tu organización al hacer que sea más difícil piratear tus contraseñas.

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El Almacén personal de OneDrive brinda seguridad agregada para tus archivos más importantes y OneDrive obtiene opciones de almacenamiento adicionales

Tue, 25 Jun 2019 16:00:55 +0000

Con una presencia y sofisticación crecientes de las amenazas online, es cada vez más importante contar con la protección y las herramientas adecuadas para proteger tus dispositivos, información personal y archivos. Hoy nos complace anunciar el Almacén personal de OneDrive, una nueva capa de seguridad que llega a tu cuenta personal de OneDrive para proteger mejor tus archivos más importantes y confidenciales.

También aumentamos el plan de almacenamiento independiente de OneDrive de 50 GB a 100 GB sin cargo adicional, y les ofrecemos a los suscriptores de Office 365 una nueva opción para agregar más almacenamiento a medida que lo necesiten.

Almacén personal de OneDrive

OneDrive se ejecuta en la nube de confianza de Microsoft, que tiene implementadas muchas medidas de seguridad para mantener tus archivos a salvo. Pero como sabemos que algunas personas desean más protección para sus archivos más importantes y confidenciales, presentamos el Almacén personal.

El Almacén personal es un área protegida en OneDrive a la que solo tienes acceso con un método de autenticación sólida o un segundo paso de verificación de identidad, como tu huella digital, tu cara, un PIN o un código que se te envía por correo o SMS.¹ Tus archivos bloqueados en el Almacén personal tienen una capa de seguridad adicional, lo cual los mantiene más protegidos en caso de que alguien obtenga acceso a tu cuenta o dispositivo.

Además, esta seguridad adicional no significa un inconveniente adicional. Resulta fácil tener acceso a todos tus documentos, fotos y vídeos del Almacén personal en Onedrive.com, tu PC o dispositivos compatibles.²

El Almacén personal se agrega a la sólida privacidad y seguridad que ofrece actualmente OneDrive, lo cual incluye el cifrado de archivos en reposo y en tránsito, la supervisión de actividades sospechosas, la detección y recuperación de ransomware, la notificación y recuperación de eliminación de archivos en masa, la detección de virus en descargas para amenazas conocidas y el historial de versiones para todos los tipos de archivos.

Fácil de usar

Simplemente escribe un PIN o usa tu huella digital, tu cara o un código recibido por correo electrónico o SMS¹ para desbloquear y consultar tus archivos, sin necesidad de recordar varias contraseñas. Además, el Almacén personal Vault se puede desbloquear con la aplicación de Microsoft Authenticator. Sea cual sea la opción que elijas, el desbloqueo es rápido, conveniente y ayuda a proteger los datos.

Digitaliza y graba directamente en el Almacén personal

Puedes usar la aplicación móvil de OneDrive digitalizar documentos, tomar fotos o grabar vídeo directamente en tu Almacén personal, manteniéndolos fuera de las áreas menos seguras de tu dispositivo, como el álbum de la cámara. Digitalizar tus documentos importantes de viaje, identificación, vehículos, hogar y seguros resulta fácil y más directo en tu Almacén personal. Y tendrás acceso a estos documentos dondequiera que vayas, en tus dispositivos compatibles.²

Protección adicional dentro y fuera de tu PC

El Almacén personal utiliza más que una simple verificación en dos pasos para mantener tus archivos seguros y privados. En equipos PC con Windows 10, OneDrive sincroniza tus archivos del Almacén personal en un área cifrada con BitLocker de tu disco duro local. Y como todos los archivos en OneDrive, el contenido del Almacén personal está cifrado en reposo en la nube de Microsoft y en tránsito en tu dispositivo. Para una mayor protección en los dispositivos móviles, te recomendamos habilitar el cifrado en tu dispositivo iOS o Android. Juntas, estas medidas ayudan a mantener tus archivos a salvo incluso si tu PC con Windows 10 o dispositivo móvil se pierde, lo roban o alguien tiene acceso a este.

Bloqueo automático después de un breve periodo de inactividad

El Almacén personal se vuelve a bloquear automáticamente en tu PC, dispositivo u online después de un breve periodo de inactividad. Una vez bloqueado, los archivos que estabas usando también se bloquearán y se requerirá volver a autenticar para tener acceso a ellos. No tiene sentido preocuparse de si dejaste tu Almacén personal o tu archivo abierto: ambos se cerrarán y bloquearán automáticamente después de un tiempo de inactividad.³

Pronto disponible

Nos complace proporcionar estas nuevas funcionalidades a las personas que usan OneDrive en la Web, con nuestra aplicación móvil o en un equipo PC con Windows 10. El Almacén personal empezará a implementarse muy pronto en Australia, Nueva Zelanda y Canadá, y estará disponible para todos para finales de año.

Si ya tienes OneDrive, el Almacén personal aparecerá como una actualización de características cuando se lance a finales de este año en tu región. Y si aún no eres un cliente de OneDrive, puedes descargar la aplicación o ir a www.onedrive.com para empezar a usarlo en tu PC o en la Web. Si estás usando el plan de 100 GB independiente o gratuito de OneDrive, puedes probar el Almacén personal con un número limitado de archivos. Los suscriptores de Office 365 pueden almacenar tantos archivos como deseen en el Almacén personal, hasta su límite de almacenamiento.

OneDrive obtiene almacenamiento adicional

Hoy nos complace también compartir dos actualizaciones en el plan de almacenamiento.

Almacena más con el plan de 100 GB de OneDrive: estamos aumentando la cantidad de almacenamiento en el plan independiente de OneDrive de 50 GB a 100 GB⁴ por el mismo precio de 1,99 $ al mes. Es suficiente espacio para almacenar más de 50 000 fotos (de 2 MB cada una). Este nuevo plan es perfecto para realizar automáticamente copias de seguridad del álbum de la cámara de tu teléfono y digitalizar y guardar documentos, recibos y mucho más directamente en tu teléfono. También puedes usarlo para realizar copias de seguridad de tus archivos y colaborar en documentos. Este nuevo plan se lanzará muy pronto. Si actualmente usas nuestro plan de 50 GB, automáticamente obtendrás 50 GB más de almacenamiento en tu cuenta sin coste adicional. Para obtener más información, consulta los planes de OneDrive.

Obtén almacenamiento adicional de OneDrive a medida que lo necesites: tu suscripción a Office 365 empieza con 1 TB de almacenamiento de OneDrive y muchas personas han pedido todavía más almacenamiento. Hoy, anunciamos almacenamiento adicional de OneDrive, lo cual te permite agregar más capacidad (a medida que la necesites) a tu suscripción existente de Office 365. Puedes agregar almacenamiento en incrementos de 200 GB a partir de 1,99 $ al mes, aumentando hasta 1 TB de almacenamiento adicional por 9,99 $ al mes.

Si necesitas almacenamiento de 2 TB, ahora tenemos una opción para ti. Paga únicamente lo que necesitas y aumenta, disminuye o cancela tu plan de almacenamiento adicional en cualquier momento. El almacenamiento adicional de OneDrive estará disponible en los próximos meses donde quiera que Office 365 esté disponible.

Danos tu opinión

Para darnos tu opinión o compartir tus ideas, visita UserVoice de OneDrive. Para obtener más información sobre todas las funciones de protección avanzadas incluidas en las suscripciones de Office 365 Home y Office 365 Personal, consulta nuestra página de soporte técnico.

Notas
¹ Para la verificación de cara y huella digital, se necesita hardware especializado, como un dispositivo compatible con Windows Hello, un lector de huellas digitales, un sensor de infrarrojos luminosos u otros sensores biométricos y dispositivos compatibles.
² La aplicación móvil de OneDrive para Android e iOS necesita Android 6.0 o superior, o iOS 11.3 y posterior.
³El intervalo de bloqueo automático varía según el dispositivo y el usuario puede establecerlo.
⁴El plan de 100 GB ofrece 102 400 MB de almacenamiento.

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La IA de PowerPoint se actualiza y el Diseñador supera un hito importante de mil millones de diapositivas

Tue, 18 Jun 2019 15:00:02 +0000

Seamos realistas: las presentaciones pueden ser estresantes. Cuando tienes un objetivo y quieres tener éxito, el miedo, el estrés y la incomodidad se vuelven reales. ¿Estás listo? ¿Te ayudará la presentación a transmitir tu mensaje? ¿Puedes realizar la presentación eficazmente y de una forma que maximice el éxito? Todas estas son emociones reales a las que muchas personas se enfrentan cuando se les ha encargado realizar una presentación.

Hace unos años, el equipo de PowerPoint apostó por la inteligencia artificial (IA) e inició el esfuerzo del Diseñador de PowerPoint. Aspirábamos a ayudar a nuestros clientes a superar algunos de los miedos con respecto a la creación de una diapositiva eficaz ofreciéndoles diseños de diapositivas sugeridas. Empezamos haciendo atractivas las diapositivas de fotos y agregando funciones para transformar las diapositivas de texto en sus equivalentes más visuales (y esperamos que más impactantes), como diagramas de procesos y escalas de tiempo. Más recientemente, empezamos a complementar el texto con iconografía.

Hoy nos complace compartir que no solo cumplimos un hito importante en el uso del Diseñador de PowerPoint, también anunciamos nuevas funcionalidades del Diseñador que sugieren contenido de alta calidad para empezar a crear y proporcionan sugerencias de perspectiva para un contenido cuantitativo. Y sí, espera porque todavía hay más: estamos listos para compartir que nuestro esfuerzo de IA avanza más allá del Diseñador, con nuestro nuevo Asesor para moderadores, cuya finalidad es ayudar a nuestros usuarios a establecer confianza en sus capacidades de presentación.

El Diseñador en PowerPoint cruza la marca de las mil millones de diapositivas

Cada día el Diseñador ofrece millones de sugerencias de diapositivas a los usuarios de PowerPoint. Cuando alguien decide insertar una sugerencia de diseño, sabemos que le hemos sido de ayuda. De hecho, la tasa de adopción de estas diapositivas creció astronómicamente en los últimos años y, en abril de 2019, alcanzamos un hito importante de mil millones de diapositivas creadas con el Diseñador desde su lanzamiento.

Aprovechando nuestro impulso, hoy anunciamos varias funcionalidades en el Diseñador que permiten a las personas de las grandes corporaciones, así como a las de las pequeñas y medianas empresas, usar plantillas de marca y ayudar a las que no tienen una plantilla de marca a empezar rápidamente con sus ideas del tema. Estas nuevas funcionalidades están diseñadas para ayudar a las personas a crear diapositivas y presentaciones eficaces con muy poco tiempo y esfuerzo, mientras permanecen en su flujo creativo.

Obtén recomendaciones de diseño inteligentes y mantén tu marca con el Diseñador para las plantillas de marca

Una de las peticiones más importantes de nuestros clientes fue que optimizáramos el Diseñador para que funcionara a la perfección con las plantillas de marca de una empresa. Con el lanzamiento del Diseñador para plantillas de marca, las empresas ahora pueden asegurarse de que las recomendaciones de diseño que las personas ven se adapten a sus directrices corporativas de marca e identidad visual.

Vídeo que se puede compartir.

Al trabajar con plantillas de marca, las ideas de diseño que las personas ven se crean directamente a partir de diseños en el patrón de diapositivas, con el contenido de las diapositivas del usuario. La IA del Diseñador elige los diseños más adecuados para el contenido, recorta las imágenes de forma inteligente y recomienda automáticamente iconos y fotos relevantes. Las organizaciones pueden diseñar sus plantillas para un soporte óptimo del Diseñador, lo cual amplía las opciones disponibles a sus usuarios.

En los entornos laborales acelerados de hoy, las personas tienen poco tiempo y las características con tecnología de IA como el Diseñador les ayudan a crear presentaciones visualmente atractivas y envolventes con tan solo unos cuantos clics. Ahora los usuarios pueden obtener esta experiencia simplificada mientras trabajan con las plantillas de sus organizaciones, mediante diseños de marca en lugar de la necesidad de improvisar. El Diseñador para plantillas de marca está disponible actualmente para los suscriptores del programa Office 365 Insider para Windows 10 y Mac.

Crea fácilmente hermosas presentaciones desde cero con las ideas de temas del Diseñador

Para las personas que no tienen una plantilla de marca pero desean empezar de manera rápida y fácil, presentamos las ideas de temas en el Diseñador. Ahora empezar una presentación es más fácil que nunca. Cuando abres una presentación en blanco y escribes palabras en la diapositiva, el Diseñador recomienda una selección de nuevas fotografías de alta calidad que reflejan el texto de la diapositiva, junto con estilos de temas y colores complementarios. Estas fotos tienen licencia completa para uso comercial y se combinan con uno de los temas de alta calidad de PowerPoint y una paleta de colores correspondiente para crear con facilidad y poco esfuerzo presentaciones visualmente atractivas.

Las ideas de temas del Diseñador se están implementando en PowerPoint para Windows, Mac y en la Web para los suscriptores de Office 365.

Haz que tus datos sean fáciles de comprender agregando perspectivas del Diseñador a tus diapositivas

Presentar los datos en las presentaciones de diapositivas puede ser un reto porque a las personas se les dificulta conceptualizar medidas grandes que no conocen. Los estudios publicados por Microsoft Research demostraron que agregar referencias reconocibles para valores numéricos grandes ayuda a que la información sea más fácil de comprender y aumenta la retención. Por ello, agregamos esta funcionalidad al Diseñador de PowerPoint.

Gracias a una integración con el motor de perspectiva de Microsoft Research, el Diseñador ahora puede reconocer cuando una diapositiva contiene un gran número que puede ser difícil de interpretar y poner en contexto aumentando automáticamente el texto con la perspectiva correspondiente. Con las adiciones de perspectivas, el Diseñador crea diapositivas numéricas más digeribles y ayuda a los moderadores a comunicar su información de manera eficaz. Por ejemplo: El tamaño de Afganistán, que es de 652 232 km², es difícil de interpretar, pero agregar que es «aproximadamente igual al tamaño de Texas» facilita su comprensión. Estas medidas relativas ahora se exponen automáticamente en el Diseñador.

Las perspectivas del Diseñador se están implementando actualmente para los suscriptores de Office 365. Por ahora, las perspectivas del Diseñador solo están disponibles en inglés.

Fija tu próxima presentación con el Asesor para moderadores en PowerPoint para la Web

Desde el salón de clases hasta la sala de juntas, creemos que todos pueden mejorar la forma en que hacen presentaciones. El entrenamiento y los comentarios ayudan a las personas a ganar confianza y les permite lograr sus objetivos personales y profesionales. En los últimos años, recibimos comentarios de formadores, estudiantes y clientes en los cuales indicaban que las personas desean un medio fácil para practicar sus presentaciones a fin de mejorar sus habilidades de oratoria.

Hoy, anunciamos la próxima disponibilidad del Asesor para moderadores en PowerPoint. Presentar frente a un público en directo es una habilidad fundamental para la vida. Con base en investigaciones académicas y estudios de campo, integramos los procedimientos recomendados en el Asesor para moderadores a fin de ayudar a las personas a que realicen presentaciones más eficaces.

Vídeo que se puede compartir.

Esta característica te permite entrar en modo de ensayo y mientras hablas recibes ayuda en pantalla sobre el ritmo, el lenguaje inclusivo, el uso de palabras de relleno y frases culturalmente inadecuadas. Incluso te permite saber todo esto cuando simplemente estás leyendo la diapositiva. Al final de la sesión de ensayo, se proporciona un informe detallado con métricas para practicar más. El Asesor para moderadores estará disponible en PowerPoint para la Web más adelante este verano.

Nos complace lanzar estas nuevas funciones para nuestros clientes y esperamos seguir recibiendo sus comentarios para ayudarnos a mejorar PowerPoint. Gracias por toda la ayuda en este increíble proceso.

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Por qué los líderes del sector de la hostelería se centran en el compromiso de los empleados para mejorar la experiencia de los clientes

Mon, 17 Jun 2019 16:00:18 +0000

Esta semana, los líderes del sector de la hostelería se reúnen en Mineápolis (Minesota) para el mayor evento tecnológico de hostelería: HITEC. Es un momento emocionante para el sector turístico, ya que la tecnología transforma la manera en la que las compañías compiten, operan, proporcionan recursos a sus empleados y prestan servicio a sus clientes.

Me motiva especialmente la oportunidad de Microsoft de proporcionar recursos a las personas que están en la mejor posición para representar a marcas de hoteles y viajes con sus clientes: los Trabajadores de primera línea. Son los empleados más próximos a los clientes, desde el conserje que ofrece una recomendación experta hasta el personal comprometido que trabaja entre bastidores desde la entrada hasta la salida.

Transformar la experiencia de los Trabajador de primera línea

Al proporcionar a los Trabajadores de primera línea herramientas modernas que les permitan obtener acceso a la información, mantenerse conectados y comunicarse con sus compañeros de trabajo en tiempo real, las compañías de hostelería pueden crear una organización más conectada y responder a las necesidades de los clientes al instante.

Aquí tienes algunos ejemplos de formas en que los hoteles integran las soluciones de Microsoft para mejorar la experiencia de los empleados:

Con las funciones que dan prioridad a la movilidad de Microsoft Teams, los Trabajadores de primera línea pueden comunicarse, colaborar y compartir fácilmente procedimientos recomendados en toda la organización. Este mismo año, anunciamos nuevas funciones, como los mensajes urgentes, el uso compartido de la ubicación y las anotaciones en imágenes, que permiten a los hoteles actuar rápidamente, lo que lleva a una mejor experiencia de los clientes.

Mediante PowerApps y Shifts, las organizaciones pueden digitalizar las actividades diarias, desde tareas repetitivas y administrativas, hasta las más personalizadas y específicas de roles. Por ejemplo, los limpiadores lo usan para hacer un seguimiento de las tareas, lo que contribuye a reducir los costes y libera tiempo para centrarse en deleitar a los clientes.

Con Microsoft Stream, los hoteles pueden proporcionar contenido dinámico basado en roles para aumentar la implicación y la retención de los programas de aprendizaje, además de ofrecer asistencia para compartir información de punto a punto.

Ayudar a nuestros clientes a alcanzar el éxito

Las principales marcas hoteleras, como Marriott International y Red Lions Hotel Corporation (RLH), están a la vanguardia de proporcionar recursos a los empleados de primera línea para la comunicación y colaboración digital. Al hacerlo, crean una cultura de compromiso de los empleados y satisfacen de nuevas formas las necesidades de sus clientes.

Marriott ha elegido recientemente Microsoft 365 para mejorar la productividad, la colaboración y los flujos de trabajo. El especialista en ventas Peter McDermott afirma lo siguiente: “En un mundo en que los clientes exigen respuestas, es más importante que nunca conectarnos a nuestros equipos… Con Teams, independientemente de si mis compañeros de trabajo están al otro lado del vestíbulo o del país, siempre podemos mantenernos conectados para superar las expectativas de nuestros clientes”.

RLH también usa Microsoft 365 para acelerar la innovación y permitir nuevas funciones dentro de la compañía. La compañía ha implementado Teams para todos sus recursos y, de esta forma, sus empleados puedan conectarse con mayor facilidad con compañeros de trabajo de otros departamentos y simplificar los procesos.

“La persistencia de la comunicación es lo que distingue a la solución Teams. El estilo es algo a medio camino entre la mensajería instantánea, que sería demasiado informal, y el correo electrónico, que sería mucho más formal. Es más bien una conversación, es mucho más eficiente. No tenemos a gente preguntando dónde está esto o aquello porque se ha perdido en el ruido del correo electrónico”, afirma John Edwards, director de información de RLH Corporation.

Únete a nosotros en la conferencia de HITEC

Esta semana, los miembros del equipo de Microsoft estarán en HITEC, la conferencia anual de tecnología de hostelería. Visítanos en el puesto de Microsoft (n.º 1634) y descubre cómo Microsoft facilita la hostelería inteligente.

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Microsoft, Nasdaq y Refinitiv proporcionan a los inversores cotidianos datos en tiempo real y conclusiones en Excel

Wed, 05 Jun 2019 12:00:49 +0000

Las inversiones financieras se encuentran entre los aspectos más importantes sobre los que tenemos que estar informados cada día, y millones de personas eligen Excel para administrar sus presupuestos y realizar un seguimiento de sus activos. Para hacer todo esto de forma fluida, el año pasado presentamos Cotizaciones, un tipo de datos en Excel con tecnología de inteligencia artificial que convierte un símbolo bursátil en una entidad interactiva con niveles de información enriquecida, como precios, cambio, moneda y mucho más.

Hoy, nos complace anunciar que vamos a trabajar con Nasdaq y Refinitiv para obtener en el tipo de datos Cotizaciones de Excel información financiera actual sobre la amplia variedad de compañías que cotizan en la bolsa de Estados Unidos, incluidas acciones en el mercado de valores Nasdaq, el operador de mercado más importante del mundo, y de Refinitiv, uno de los proveedores más importantes del mundo de datos de mercados financieros e infraestructuras.

El tipo de datos Cotizaciones convierte Excel en una herramienta más sólida para mantenerte informado sobre tus inversiones personales, ya que te permitirá realizar un seguimiento de las últimas novedades en cotizaciones, volumen de transacciones y otra información financiera sin tener que salir de Excel para buscar en fuentes externas. Ahora, con datos en tiempo real confiables de Nasdaq y Refinitiv, todo será mucho más fácil. Además, Cotizaciones en Excel expande los datos financieros para incluir bitcóin, bonos, monedas internacionales, información sobre precios de horario ampliado e información sobre compañías, como la descripción y el sector, además de otros datos que ya estaban disponibles anteriormente, como fondos mutuos e índices bursátiles (por ejemplo, Nasdaq Composite, Dow Jones Industrial Average, S&P 500 y más).

“Expandir el alcance de los datos bursátiles en tiempo real es esencial para conseguir que los mercados sean más accesibles”, afirma Oliver Albers, vicepresidente ejecutivo y director de asociaciones estratégicas para Global Information Services de Nasdaq. “Nuestra colaboración con Microsoft es un paso decisivo hacia nuestro objetivo de ofrecer información importante sobre los mercados a los inversores individuales. La idea de Microsoft de proporcionar recursos a las personas se alinea perfectamente con nuestra misión de conseguir que los mercados financieros sean más inclusivos”.

“Cualquier persona que le interese la información financiera necesita datos rápidos y confiables para navegar por los complejos y cambiantes mercados globales hoy en día”, afirma Brennan Carley, director global de la división empresarial de Refinitiv. “Refinitiv cuenta con varios años de experiencia en proporcionar datos a profesionales financieros en Microsoft Excel, y ahora estamos encantados de ofrecer a los inversores cotidianos acceso a estas funciones mediante nuestra asociación con Microsoft”.

Para comprender mejor cómo funciona Cotizaciones en Excel, veamos las acciones de Microsoft. Al escribir MSFT y hacer clic en Cotizaciones, Excel reconoce que es un índice bursátil y te ofrece una opción para convertirlo en una entidad enriquecida vinculada a una amplia variedad de propiedades de información relacionada, incluyendo atributos en tiempo real, como Precio, Cambio, Hora de la última transacción, Máximo y mínimos de 52 semanas, y otra información sobre precios. Puedes capturar estos atributos en diferentes celdas, o bien puedes usarlos directamente en fórmulas. Las tarjetas de datos, que se actualizaron recientemente, proporcionan una mejor experiencia para los usuarios de Excel que trabajan con dicha información, ya que les permite obtener una vista previa rápida de las categorías disponibles. Imagina agregar una lista de símbolos bursátiles de tu cartera de cotizaciones a una columna y que Excel muestre el precio de tus ganancias o pérdidas diarias, lo que puedes actualizar con solo hacer clic en un botón.

Al reunir las funciones avanzadas de los servicios de datos respaldados por Microsoft con fuentes altamente confiables de información del mercado, como Nasdaq y Refinitiv, ayudamos a los inversores cotidianos como tú a obtener acceso a los mismos datos que puede ver el mercado, lo que ofrece una mejor educación financiera. Y esto es solo el principio: pronto, podrás ver datos históricos y actualizar automáticamente los precios cada varios minutos.

Nos entusiasma seguir avanzando en nuestro viaje para mejorar Excel continuamente y ayudarte a sacar el máximo partido de tus datos. Empieza a realizar un seguimiento de tus inversiones personales con Excel para Office 365 hoy mismo y esta plantilla, que te resultará muy útil.

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Novedades de Microsoft 365 en abril: nuevas herramientas para simplificar el cumplimiento y hacer que la colaboración sea inclusiva y atractiva

Wed, 29 May 2019 16:00:46 +0000

Este mes, presentamos nuevas herramientas para ayudar a simplificar el cumplimiento, actualizaciones de aplicaciones para mejorar la productividad, y características para facilitar experiencias del usuario seguras y colaborativas.

Estas son las novedades de marzo.

Novedades de Microsoft Build para ayudar a desarrollar experiencias centradas en las personas con Microsoft 365

Este mes, en Microsoft Build, anunciamos nuevas funciones en Microsoft 365 para ayudar a los desarrolladores a crear experiencias multiplataforma centradas en el usuario.

Adéntrate en el conocimiento colectivo de nuestra organización con Búsqueda de Microsoft: anunciamos la disponibilidad general de Búsqueda de Microsoft, una experiencia de búsqueda empresarial inteligente, coherente y unificada que te ayudará a descubrir contactos, contenidos, comandos y actividades relevantes en todas las experiencias de Microsoft 365 que usas a diario. No importa si trabajas en Microsoft 365, Búsqueda de Microsoft puede ayudarte a completar una tarea, continuar donde lo dejaste, o descubrir respuestas o conclusiones. La nueva experiencia de Búsqueda de Microsoft ya está disponible para todos los usuarios de Microsoft 365. Para empezar, prueba a buscar tu usuario en Office.com o mis documentos en Bing.com.

Obtén conclusiones detalladas sobre patrones de trabajo eficaces con la conexión de datos de Microsoft Graph: también anunciamos la disponibilidad general de la conexión de datos de Microsoft Graph, un servicio que ayuda a las organizaciones a combinar datos de productividad de Microsoft Graph con sus propios datos empresariales, y ofrecer conclusiones específicas sobre patrones de trabajo eficaces. La conexión de datos de Microsoft Graph está disponible mediante Workplace Analytics.

Moderniza tu experiencia de aplicaciones desde la línea de comandos con el nuevo terminal de Windows: además, anunciamos la versión preliminar de Terminal Windows, una nueva aplicación de terminal con características avanzadas para usuarios de herramientas de línea de comandos, que ofrece compatibilidad con pestañas, texto enriquecido, globalización, configurabilidad, temas y estilos, y más. Para empezar, puedes ver el código fuente en GitHub; las versiones preliminares públicas se publicarán en Microsoft Store este verano en Windows 10.

Actualizaciones de aplicaciones para ayudar a las personas a desempeñar su mejor trabajo

Este mes, presentamos funciones para ayudarte a mejorar tu productividad, incluidas actualizaciones en SharePoint y en las aplicaciones de OneNote, Yammer y Microsoft To-Do.

Ofrece una intranet inteligente y facilita la implicación de los empleados: este mes, en la Conferencia de SharePoint, anunciamos nuevas actualizaciones de aplicaciones que estarán disponibles este verano. Los sitios principales de SharePoint ofrecen una nueva forma de reunir novedades, eventos, contenido, conversaciones y vídeos con el fin de ofrecer una experiencia de “página de destino” interesante que refleje tu voz, tus prioridades y tu marca. Con la próxima característica de preguntas y respuestas de Yammer, puedes formular una pregunta y, después, el administrador del grupo o tú mismo podéis marcar la mejor respuesta. En breve, podrás grabar, cargar y compartir vídeos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream.

Reduce la fatiga ocular con el modo oscuro en OneNote para Windows 10: OneNote para Windows 10 ahora ofrece el modo oscuro, que te proporciona un lienzo más oscuro y una combinación de colores ajustada con el fin de reducir la fatiga ocular, o simplemente para cambiar el ambiente de la pantalla. El modo oscuro ya está disponible para los participantes de Office Insider. Además, ahora puedes enviar un correo electrónico en Outlook directamente a la aplicación de OneNote para Windows 10. Para empezar, descarga o actualiza tu aplicación de OneNote para Windows 10.

Mejora tu concentración, bienestar, red de contactos y colaboración con MyAnalytics: una nueva experiencia de MyAnalytics que ofrece conclusiones orientadas a resultados para ayudarte a progresar en cuatro áreas fundamentales: red de contactos, colaboración, concentración y bienestar. Por ejemplo, las conclusiones que antes te mostraban las horas que habías dedicado a correos electrónicos, chats, llamadas y reuniones fuera del horario laboral durante la última semana, ahora te muestran la cantidad de días que has desconectado con éxito después del trabajo durante el último mes. De esa manera, puedes fijar objetivos y crear hábitos que te ayuden a tener días más tranquilos. Esta nueva experiencia ya está disponible para todos los clientes de Microsoft 365 Enterprise y Office 365 Enterprise que tengan MyAnalytics como parte del plan E5, como un complemento para E1 y E3, o bien con Workplace Analytics.

Agrega datos a Excel directamente desde una foto con tu dispositivo iOS: con la aplicación de Excel, podrás hacer una foto de una tabla de datos impresa con tu dispositivo Android y convertirla automáticamente en una tabla totalmente editable en Excel. Con esta nueva función de reconocimiento de imágenes, ya no tendrás que introducir datos impresos manualmente. Esta función es compatible con 21 idiomas y ya está disponible en la aplicación de Excel para Android y iOS.

Crea atractivos vídeos con Microsoft Forms en Microsoft Stream: ahora, puedes agregar fácilmente cuestionarios, formularios o encuestas directamente en vídeos de Microsoft Stream. La integración de Forms con Microsoft Stream ayuda a los moderadores a interactuar con su público y les proporciona una forma de solicitar comentarios y medir la comprensión de los participantes. Para empezar, haz clic en Agregar un formulario de Microsoft Forms en la pestaña Interactividad de Microsoft Stream. Además, ahora también puedes grabar, cargar y compartir vídeos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream. Para empezar, descarga la versión más reciente de la aplicación móvil de Microsoft Stream para iOS y Android.

Consigue que las tareas sean más visibles en Microsoft 365 con Planner y Microsoft To-Do: este mes, anunciamos que To-Do se integra con Planner. Ahora, puedes ver todas tus tareas de Microsoft 365 en To-Do, incluidos los correos electrónicos marcados en Outlook y las tareas asignadas en Planner. Podrás ver tus tareas, fechas límite y detalles, así como planear para mejorar tu productividad cada día. Para empezar, actualiza la aplicación de To-Do y haz clic en Mostrar lista cuando se muestre el mensaje Realizar un seguimiento de las tareas asignadas en Planner.

Simplifica la administración de registros y el control de acceso

Los nuevos controles de privacidad te permiten alcanzar las obligaciones de cumplimiento y administrar de manera eficiente las solicitudes de acceso en toda la empresa.

Simplifica la administración de registros y supervisa las conductas inadecuadas: hay disponibles nuevas funciones de Gobierno de datos avanzado que te ayudarán a simplificar los requisitos de cumplimiento. Ahora, puedes usar conectores nativos para importar datos que no pertenezcan a Microsoft 365 (por ejemplo, datos de Facebook y Twitter) en la nube de Microsoft con fines de archivado. Una nueva solución de administración de registros te permite administrar fácilmente los registros comerciales, jurídicos y de recursos humanos en una misma ubicación. Por último, un nuevo clasificador de aprendizaje automático te ayudará a identificar automáticamente lenguaje ofensivo en todos los correos electrónicos de Exchange, en Microsoft Teams y en orígenes de terceros específicos. Si eres suscriptor de E5 o posees licencias de complemento de Cumplimiento avanzado, explora las nuevas funciones hoy mismo en el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365.

Controla los derechos de acceso con controles avanzados de cumplimiento de auditoría: recientemente, anunciamos la versión preliminar pública de la administración de autorizaciones de Azure Active Directory (AD). Esta nueva solución ayuda a eliminar las barreras para la colaboración externa e interna al automatizar las solicitudes de acceso, aprobaciones, auditorías y revisiones para empleados y socios en Office 365, miles de aplicaciones SaaS populares y cualquier aplicación de línea de negocio integrada con Azure AD. Esta característica está disponible hoy mismo en versión preliminar para los usuarios que tengan licencias de Azure AD Premium P2 o EMS E5. Para empezar, visita Azure Portal.

Otras actualizaciones

El elemento web Conversaciones de Yammer para SharePoint ya está disponible para todos los usuarios, y te permitirá integrar conversaciones de cualquier grupo, tema usuario o fuente de inicio de Yammer con tus artículos de noticias, páginas de SharePoint o sitios de SharePoint.
La sincronización diferencial de OneDrive ahora admite todos los tipos de archivo, lo que te permitirá agilizar la sincronización y reducir el uso de la red al sincronizar únicamente la parte de los archivos que haya cambiado.
Las bibliotecas de autenticación de Microsoft .NET ya están disponibles para todos los usuarios y permiten a los desarrolladores iniciar sesión y autenticarse de forma segura con cualquier identidad de Microsoft, desde sus propias API a Microsoft Graph.
Windows Hello ahora tiene la certificación FIDO2, lo que es un paso más hacia nuestro objetivo de eliminar las contraseñas. Ahora, los desarrolladores pueden usar dispositivos y protocolos basados en estándares para facilitar una autenticación segura y sencilla en servicios online con reconocimiento de huellas digitales o rostros.
Ya hay disponible una nueva experiencia de registro de aplicaciones en Azure Portal, lo que mejora la experiencia de los desarrolladores y permite configurar y administrar con mayor facilidad todas tus aplicaciones que inician sesión en cuentas de Azure AD y cuentas Microsoft personales.

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Convertir tus datos analógicos a formato digital para obtener una forma más rápida y eficiente de trabajar

Wed, 29 May 2019 16:00:40 +0000

Vivimos en un mundo cada vez más digital. Estamos acostumbrados a tener casi todos los datos que necesitamos a nuestro alcance, con solo hacer clic en un botón o pulsar la pantalla. Pero, con frecuencia, la información aún nos llega en formatos no digitales, como recibos en papel, documentación entregada en conferencias o las notas de una pizarra en una reunión. Por eso, en Microsoft hemos desarrollado métodos para que puedas convertir fácilmente tus datos analógicos a un formato digital, y ayudarte a ser más productivo.

Capturar rápidamente datos basados en papel para alcanzar nuevas conclusiones

Para ayudarte a insertar datos analógicos en Excel, hemos desarrollado la característica “Insertar datos desde imagen”, que estuvo disponible para Android el pasado marzo y que, a partir de hoy, ya está disponible para todos los usuarios de iOS con la aplicación de Excel para iPhone. Además, a partir de hoy, la característica es compatible con 21 idiomas, tanto en iOS como en Android. Con esta característica, podrás capturar fácilmente cualquier dato en formato de tabla (como hojas de cálculo financieras, programaciones de trabajo, listas de tareas, horarios, etc.) y convertirlo a un formato digital en Excel, de forma que puedas organizar y analizar rápidamente esa información en contexto, y tomar mejores decisiones al instante.

La característica “Insertar datos desde imagen” funciona al combinar tecnología avanzada de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), técnicas de comprensión de diseños y modelos de aprendizaje automático para transformar la información basada en papel en datos digitales. Hemos usado estas y otras tecnologías en las aplicaciones de Office, como la característica Redistribución de PDF para Word y Office Lens, así como en la aplicación Seeing AI.

Encontrarás más información sobre la característica Insertar datos desde imagen en este artículo.

“Insertar datos desde imagen” ya está disponible 21 idiomas con alfabeto latino.

Convertir notas manuscritas en texto digital fácilmente

Vamos a ver como ayudamos a los usuarios a cambiar de lo analógico a lo digital. Antes, tenías que copiar de forma manual las notas de la pizarra al final de una reunión. Después, hacías fotos de las pizarras con el teléfono. En cualquier caso, aún tenías que escribir las notas más tarde. Ahora, con la conversión a entrada de lápiz, puedes hacer una foto de las notas de una pizarra física, convertirlas en entradas de lápiz digital en la aplicación Microsoft Whiteboard y seguir realizando la lluvia de ideas con otros usuarios en el lienzo digital. También hemos integrado el reconocimiento de escritura a mano en herramientas como OneNote, para que puedas convertir notas a texto rápidamente y compartirlas en mensajes, documentos o presentaciones.

También exploramos formas más avanzadas para ayudarte a convertir datos analógicos en información digital, que podrás usar en todas sus aplicaciones de Office. Por ejemplo, queremos que puedas hacer una foto de notas manuscritas en papel e importar el texto directamente. Otras áreas que estamos explorando son la posibilidad de digitalizar una imagen, realizar anotaciones en PDF y firmar documentos.

Analizar el mundo físico

Además de importar datos desde un trozo de papel físico, hay muchas otras formas en que los clientes usan Excel para analizar datos del mundo real. Por ejemplo, con el programa Hacking STEM, los profesores usan Excel para ayudar a los alumnos a explorar y analizar los fenómenos del mundo real. Con el complemento Transmisor de datos de Excel, los alumnos pueden mover fácilmente datos del mundo físico hacia y desde Excel, introduciéndolos en la ciencia de los datos y en el Internet de las cosas (IoT), por ejemplo, mediante el uso de sensores de presión para medir el impacto cerebral durante una conmoción.

Libro “Impacto cerebral” con Transmisor de datos en Excel.

En Microsoft, hemos buscado formas de integrar algoritmos de inteligencia artificial y modelos de aprendizaje automático en las aplicaciones de usuario para ayudarte a mejorar tu productividad y centrarte en entregas críticas, en lugar de realizar tareas mundanas.

Descarga hoy mismo la aplicación de Excel para iPhone. Para obtener más información sobre la característica “Insertar datos desde imagen”, lee este artículo y no te pierdas este episodio de Inside Excel.

Nota sobre la disponibilidad: Encontrarás la lista de todos los idiomas compatibles con “Insertar datos desde imagen” en este artículo.

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Los nuevos sitios principales de SharePoint encabezan las innovaciones de Microsoft 365 para el lugar de trabajo inteligente

Tue, 21 May 2019 16:00:33 +0000

En la Conferencia de SharePoint (puedes ver la presentación que tuvo lugar online en SharePoint Virtual Summit), mostramos innovaciones recientes y próximas en SharePoint y en todo Microsoft 365, como los sitios principales de SharePoint y una experiencia del empleado dinámica, interactiva y personalizada para tu organización. Estas innovaciones impulsan el lugar de trabajo inteligente, donde los equipos pueden colaborar y simplificar los flujos de trabajo, las organizaciones pueden interactuar con los empleados y comunicarse de manera eficaz, y las personas pueden ser más creativas y productivas con experiencias y conclusiones obtenidas con tecnología de inteligencia artificial (IA).

Las aplicaciones de primer nivel de Microsoft 365 (como SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps y Microsoft Flow) facilitan la transformación digital para más de medio millón de organizaciones de clientes y 180 millones de usuarios activos comerciales.

Hoy, me gustaría compartir algunos aspectos destacados de nuestras innovaciones en las áreas siguientes:

La intranet inteligente con los sitios principales de SharePoint.
Innovaciones en Yammer y Microsoft Stream para las comunicaciones y la interacción de los empleados.
Controles, uso compartido y experiencias de archivo inteligentes con OneDrive.
Mejora del rendimiento, la seguridad, la inteligencia y la innovación de Microsoft 365.

La intranet inteligente con los sitios principales de SharePoint

Los visionarios saben que una intranet inteligente mejora la experiencia del empleado, la alineación con la organización y la transformación cultural. En el corazón del lugar de trabajo digital, una intranet inteligente proporciona soluciones y contenidos compartidos para la colaboración, conecta a las personas y el contenido en todos los equipos y espacios aislados para aprovechar el conocimiento colectivo, e impulsa las comunicaciones e interacciones de los empleados.

Hoy, uno de estos visionarios (Kevin Schramm, director de estrategia y operaciones de TI de Takeda Pharmaceuticals) ha compartido su interesante historia. Cuando Takeda, una compañía farmacéutica líder globalmente con sede en Japón, adquirió Shire, una compañía estadounidense, crearon una intranet de SharePoint en solo cuatro meses para conectar el lugar de trabajo, impulsar la alineación con la organización y facilitar la comunicación para sus más de 60 000 empleados en todo el mundo. Según explica Kevin, “a partir del primer día, ya queríamos crear una cultura compartida que reflejara nuestros valores. Una nueva intranet era una parte esencial para la representación de la compañía combinada para nuestros empleados. SharePoint nos permitió cumplir fechas límite muy agresivas y nos ayudó a reunir nuestras organizaciones con éxito”.

Durante más de una década, SharePoint ha sido la tecnología usada en galardonadas intranets para cientos de miles de clientes, y ha sido líder en todos los territorios y sectores. Con la migración a la nube, los clientes nos han inspirado para ofrecer incluso más funciones predefinidas que agilizan el tiempo de amortización. Desde el evento “El futuro de SharePoint”, que tuvo lugar solo hace tres años, SharePoint ha reinventado la intranet inteligente, ofreciendo soluciones flexibles para el trabajo en equipo, experiencias del empleado interesantes, y administración de contenidos y búsqueda con tecnología de inteligencia artificial. Los sitios de comunicación, las noticias de la organización, los centros, los sitios de grupo modernos, las páginas, las listas y las bibliotecas ya están disponibles para todos los exploradores y dispositivos, así como en la aplicación móvil de SharePoint, que está muy bien valorada.

Este vídeo se puede compartir.

Sitios principales de SharePoint

Hoy, anunciamos un avance revolucionario que acelerará aún más el tiempo de amortización para los clientes. Los sitios principales de SharePoint ofrecen una experiencia del empleado inteligente e integrada (una página de destino) para tu organización, que:

Conecta el lugar de trabajo con Búsqueda de Microsoft y la navegación del megamenú.
Permite compartir noticias y contenidos relevantes para cada usuario según su rol y lugar en la organización.
Facilita la interacción de los empleados con conversaciones y vídeos interesantes con tecnología de Yammer y Microsoft Stream.
Impulsa la productividad individual con navegación, información y contenidos personalizados.

Los sitios principales de SharePoint ofrecen una experiencia del empleado dinámica, interactiva y personalizada para la organización.

Un sitio principal es un sitio de comunicación de SharePoint con superpoderes que es:

Una fuente de noticias de la organización, de forma predeterminada. Las noticias publicadas en el sitio principal se marcan de forma visual para indicar que son noticias oficiales, y se envían a todos los usuarios con acceso al sitio principal.
La página de destino de la nueva vista de inicio en la aplicación móvil de SharePoint.
Conectada a la página de inicio de SharePoint mejorada (antes denominada “página principal de SharePoint”), que cuenta con navegación mejorada, conclusiones sobre la actividad en sus sitios, vistas de tus documentos para que puedas volver rápidamente a tu trabajo y la vista mejorada Guardado para luego de noticias y contenidos que hayas marcado para su revisión.
Una experiencia de Búsqueda de Microsoft para toda la empresa, desde el cuadro de búsqueda de la barra del conjunto de aplicaciones.

Mientras que los proyectos del portal de intranet en el pasado se solían medir en meses, ahora puedes implementar un sitio principal en solo unos minutos y, después, sin necesidad de escribir código, podrás personalizar la marca del diseño del sitio, la navegación y los elementos web predefinidos para reflejar la voz y las prioridades de tu organización.

Sin duda, SharePoint sigue siendo una plataforma avanzada para ofrecer aplicaciones en la intranet. Ahora, puedes agregar cientos de aplicaciones de terceros disponibles en Teams a cualquier sitio de SharePoint. También puedes insertar soluciones creadas con SharePoint Framework por nuestros desarrolladores o por nuestra extensa red de partners de SharePoint. Nos complace anunciar que más de una docena de partners han acordado integrar estrechamente sus ofertas de intranet con la intranet inteligente de SharePoint para proporcionar a nuestros clientes una amplia variedad de soluciones optimizadas para el rendimiento y la compatibilidad con la aplicación móvil de SharePoint, así como con innovaciones futuras.

Estamos encantados de presentar los sitios principales y proporcionar a los clientes los recursos necesarios para crear experiencias del empleado inteligentes y completamente nuevas. Obtén más información sobre los sitios principales de SharePoint y otras innovaciones para la intranet inteligente.

Innovaciones en Yammer y Microsoft Stream para las comunicaciones y la interacción de los empleados

Los sitios principales de SharePoint cuentan con la integración predefinida con Yammer y Microsoft Stream. Hoy, hemos presentado innovaciones para Yammer y Microsoft Stream que facilitan escenarios de gran valor para la interacción, la comunicación y el aprendizaje de los empleados.

Innovaciones para Yammer

Yammer conecta a las personas de toda la organización con una conversación abierta. La experiencia conversacional ligera de Yammer en todos los dispositivos facilita la inclusividad al dar voz a todos los empleados y permitirles expresar pensamientos, ideas y comentarios. Con la nueva característica Pregunta y respuesta de Yammer, puedes hacer una pregunta y, después, el administrador del grupo o tú mismo podéis marcar la mejor respuesta, por lo que es mucho más fácil compartir y reutilizar el conocimiento en el futuro. Además, los grupos pueden contar con respuestas inteligentes tipo bot para las preguntas más frecuentes.

La función de pregunta y respuesta de Yammer permite a los usuarios encontrar fácilmente respuestas en toda la organización.

Para agilizar el éxito de tu organización con Yammer, nos complace anunciar que eDiscovery para Yammer estará disponible para todos los clientes que usen grupos de Yammer conectados a grupos de Office 365. Además, para cumplir con los requisitos de residencia de datos únicos para los clientes europeos, estamos agilizando la disponibilidad del almacenamiento de datos en la geoárea para Yammer en la UE, que puede usarse a partir de hoy. Ahora, los archivos y mensajes de Yammer que se adjunten a mensajes de Yammer se almacenarán en reposo en nuestros centros de datos de la UE para las nuevas redes de Yammer en la UE.

Nuevas funciones de Microsoft Stream

Los clientes usan cada vez más el vídeo como una forma atractiva de facilitar las comunicaciones, el aprendizaje y las interacciones. Hoy, celebramos nuevos anuncios para Microsoft Stream, con tecnología de vídeo inteligente en Microsoft 365. Además, ahora también puedes grabar, cargar y compartir vídeos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream para iOS y Android. También hemos demostrado cómo puedes fácilmente insertar sondeos, encuestas o cuestionarios en vídeos con Microsoft Forms.

Graba, carga y comparte vídeos de forma segura con la aplicación móvil de Microsoft Stream.

Inserta un cuestionario, un sondeo o una encuesta en un vídeo con Microsoft Stream.

Actualización de Espacios de SharePoint

En la Conferencia de SharePoint de 2018, ofrecimos un vistazo rápido a los Espacios de SharePoint, que permiten a cualquier usuario crear experiencias de realidad mixta atractivas que pueden visualizarse en cascos y exploradores. El interés de los clientes ha sido abrumador, ya que más de 1800 compañías en todo el mundo y de todos los sectores han solicitado el acceso a nuestra versión preliminar limitada. Hemos trabajado con algunos de estos clientes para desarrollar nuestros planes para los Espacios de SharePoint y hemos colaborado en los estándares del sector para 3D y realidad virtual.

Hoy, daremos otro pequeño vistazo a nuestro progreso con un ejemplo usado aquí en Microsoft, que permite a los usuarios tener una experiencia en nuestro campus original y conectar con la visión del nuevo campus mediante vídeo en 2D y 3D, e imágenes de 360 grados. Estamos deseando compartir mucho más sobre los Espacios de SharePoint en Ignite 2019.

En Microsoft, nuestra propia transformación cultural se ha escalado para incluir más de 110 000 empleados en todo el mundo al facilitar la interacción de los empleados con Yammer y eventos en directo. Nos encanta poder aprender de nuestros clientes, que ahora poseen las mismas funciones que les permitirán impulsar la transformación cultural, la alineación con la organización, conversaciones abiertas, comunicaciones interesantes y experiencias inmersivas para el aprendizaje y el desarrollo.

Obtén más información sobre los anuncios para Yammer y las nuevas características de Microsoft Stream.

Experiencias de archivo inteligentes, uso compartido y controles mejorados con OneDrive

OneDrive es la aplicación de archivos de Microsoft 365, donde puedes trabajar con todos tus archivos (tanto tus archivos de trabajo individuales como los archivos compartidos contigo en todo Microsoft 365) en equipos PC o Mac, en exploradores y en multitud de dispositivos con aplicaciones muy bien valoradas para iOS y Android. Entre las mejoras de sincronización, se incluye la sincronización diferencial para todos los archivos (los archivos de Office ya cuentan con la característica de sincronización diferencial), lo que acelerará la sincronización y reducirá el uso de la red; además, la compatibilidad con Windows Virtual Desktop se encuentra actualmente en versión preliminar. Por una parte, todas estas mejoras permiten a las organizaciones ofrecer experiencias conectadas a la nube; por otra parte, también permiten a los usuarios trabajar con archivos en la nube en experiencias nativas, como el Explorador de archivos y Finder.

Con OneDrive, encontrarás los archivos más importantes con Búsqueda de Microsoft en OneDrive y las nuevas experiencias con tecnología de inteligencia artificial que ofrecen recomendaciones personalizadas. Las tarjetas flotantes de archivos mejoradas de OneDrive mostrarán conclusiones sobre archivos, actividades y señales del ciclo de vida, como directivas DLP. Además, con la nueva característica Guardar para luego, podrás marcar un archivo al que quieras volver en otro momento.

La aplicación web de OneDrive cuenta con una nueva experiencia de archivos de fidelidad total para las bibliotecas compartidas que te permitirá sincronizar archivos en tu equipo PC o Mac, trabajar con columnas de metadatos y vistas personalizadas, y previsualizar más de 320 tipos de archivo (como imágenes en 360 grados y DWG de AutoCAD). Además, ahora los colaboradores pueden agregar comentarios a cualquiera de los más de 320 tipos de archivo (como imágenes, dibujos de CAD, PDF y más) con la nueva compatibilidad con comentarios en archivos que no sean de Office.

Algunas de las experiencias inteligentes de OneDrive son una experiencia de archivos de fidelidad total para bibliotecas compartidas, incluidos metadatos y formato condicional; tarjetas flotantes con actividad y conclusiones sobre archivos; y características avanzadas de colaboración.

Ahora, podrás colaborar fácilmente en los archivos directamente desde OneDrive, tanto con usuarios de tu organización como con contactos externos (según las directivas de uso compartido establecidas por tu organización). También puedes crear una biblioteca compartida con una experiencia simplificada respaldada por un grupo de Office 365, lo que te permitirá especificar los contactos con los que quieres compartir los recursos. Por supuesto, también podrás compartir archivos en Teams, el centro para el trabajo en equipo, donde un nuevo control de uso compartido de archivos en el chat de Teams te permite elegir si quieres cargar una copia del archivo o compartir un vínculo; si eliges esta última opción, podrás configurar el acceso específico para el vínculo. También ofrecemos el nuevo control de uso compartido en Outlook.

Administra el acceso al compartir archivos en un chat de Teams.

Administra el acceso al compartir archivos en Outlook.

Por último, presentamos una nueva función para solicitar archivos. Puedes seleccionar una carpeta e invitar a contactos para que agreguen archivos. Todos los contactos agregados podrán cargar archivos en la carpeta, pero solo verán sus archivos. Además, recibirás una notificación cuando se agreguen nuevos archivos. La solicitud de archivo facilita escenarios en los que es necesario recopilar archivos de varios contactos y evitar que vean los archivos de otros.

Obtén más información sobre estos aspectos destacados, entérate de cuándo estarán disponibles en tu espacio empresarial y conoce el resto de las innovaciones que anunciamos para el uso compartido y la colaboración en archivos en el blog de OneDrive.

Impulsar la colaboración en contenido con almacenamiento de archivos avanzado de SharePoint

Microsoft 365 es la nube más inteligente y confiable, y con más características para tu contenido. SharePoint impulsa la colaboración en contenido en Microsoft 365, y hemos invertido miles de millones de dólares en investigación e ingeniería para implementar un gran número de mejoras en las funciones, el rendimiento, la escalabilidad y la seguridad de Microsoft 365.

Hoy, hemos presentado algunas de estas inversiones que realizamos “entre bastidores”:

El acceso a los datos desde Microsoft 365 es diez veces más rápido de lo que era solo hace dos años.
Tu experiencia en Office 365 es tres veces más rápida que hace un año, con inversiones en toda nuestra arquitectura que agilizan tu experiencia, incluso cuando estés trabajando lejos de tu propio centro de datos.
Para obtener inteligencia y conclusiones más rápidas y adecuadas, hemos trabajado para que ese contenido que agregues o modifiques pueda buscarse en solo segundos.
Puedes ver más de 320 tipos de archivo sin tener que usar aplicaciones específicas en Windows 10, así como en aplicaciones para equipos de escritorio y móviles, y en la web de Microsoft 365.
La sincronización diferencial, que estará disponible próximamente en OneDrive, permitirá sincronizar archivos de gran tamaño mucho más rápido y reducirá considerablemente el uso de la red mediante la sincronización.

Las inversiones de SharePoint en rendimiento, escalabilidad, colaboración e inteligencia están impulsando un número importante de innovaciones para la colaboración en contenido en todo Microsoft 365. Algunos ejemplos recientes son la disponibilidad general de Búsqueda de Microsoft en todo SharePoint, Office.com y Bing.com, y nuevas y revolucionarias funciones para la colaboración asistida con inteligencia en tiempo real que hemos presentado en la demostración de Fluid Framework.

Para obtener más información sobre las mejoras de almacenamiento de archivos de SharePoint que hacen que Microsoft 365 sea la mejor nube para todos tus contenidos y funciones de colaboración, consulta Mejorar las experiencias del usuario en la nube de Microsoft 365.

Por último, seguimos invirtiendo en funciones que permiten a las organizaciones de TI supervisar los usuarios, dispositivos y contenidos mediante controles de seguridad y cumplimiento líderes del sector, con el fin de que TI pueda impulsar el negocio con la tranquilidad de saber que la información estará protegida.

Las etiquetas de clasificación permiten administrar de manera coherente el cumplimiento, la seguridad y el ciclo de vida de la información en todo Microsoft 365.
Control de cumplimiento de alto valor y presencia global, incluida la disponibilidad general de Multi-Geo Capabilities para grupos de SharePoint y Office 365.
Nuevas características de archivado de información empresarial para archivar de forma nativa datos de terceros en Microsoft 365; nuevas soluciones para ayudar a las organizaciones a alcanzar los requisitos de cumplimiento, como Administración de registros; y actualizaciones en Supervisión, como los nuevos modelos de aprendizaje automático predefinidos para aprovechar la inteligencia e identificar contenido cuestionable para su revisión. Estas soluciones ya están disponibles con las ofertas de Microsoft 365 E5 y Cumplimiento de E5.

Para obtener más información sobre los anuncios que hemos realizado hoy en relación con la seguridad, el cumplimiento y la capacidad de administración, consulta Novedades de seguridad, administración y migración de SharePoint y Nueva solución de administración de registros y actualizaciones en aprendizaje automático disponibles en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Inspiración y pasos siguientes

Las innovaciones y la visión que anunciamos hoy se basan en la inspiración que nos has proporcionado: tu éxito, tus historias, tus preguntas y tus listas de deseos. Nuestro equipo escucha atentamente y crea funciones que esperamos que, a su vez, puedan inspirarte para transformar tu organización con un lugar de trabajo inteligente.

Puedes ver el SharePoint Virtual Summit que tuvo lugar el 21 de mayo de 2019 a las 12:00 PT y seguir enviándonos tus comentarios. Esperamos verte en Ignite 2019, donde realizaremos (lo creas o no) anuncios incluso más importantes. Hasta entonces, te animo a registrarte en nuestra nueva actualización mensual, que es el mejor sitio para mantenerte informado sobre anuncios, directrices y sugerencias en todas las experiencias de colaboración y comunicación de Microsoft 365.

Además, no te pierdas los recursos siguientes para obtener más información:

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Crear el lugar de trabajo inclusivo que imaginamos, juntos

Thu, 16 May 2019 04:00:45 +0000

Hoy es el Día global de la concienciación sobre accesibilidad, en el que celebramos el progreso que nuestros clientes y socios han realizado para conseguir que sus lugares de trabajo sean más inclusivos, y para echar un vistazo a lo que podemos hacer en el futuro como comunidad para proporcionar recursos a todas las personas del lugar de trabajo.

Lo celebramos porque nuestros clientes proporcionan recursos a sus empleados, tanto con la tecnología accesible que se integra en Microsoft 365, como con los procedimientos culturales inclusivos que hacen que las personas se sientan cómodas en el trabajo. Comparamos notas y aprendemos de ellos a medida que facilitamos la misma cultura inclusiva en Microsoft.

En Reino Unido, recientemente celebramos un hito (un punto en nuestro viaje) al recibir el reconocimiento del Gobierno de Reino Unido como Líder confiable en discapacidad. Este estado se concede a las organizaciones que establecen compromisos con la diversidad y la inclusión, y que animan a proveedores y distribuidores a hacer lo mismo. Nuestro equipo ha trabajado incansablemente para implantar procesos que puedan crear y sostener una cultura diversa e inclusiva; atraemos y contratamos a personas con discapacidades mediante nuestro Programa de contratación inclusiva global; proporcionamos aprendizaje a los supervisores con el fin de que comprendan las necesidades de los empleados con discapacidades visibles e invisibles; evaluamos con mayor flexibilidad a las personas para cada rol, con el fin de que aquellos con discapacidades posean la mejor oportunidad de demostrar sus aptitudes; ajustamos los lugares de trabajo para incluir intérpretes de lengua de signos; y nos aseguramos de que todo el personal tenga acceso a aprendizaje de concienciación de igualdad en relación con las discapacidades.

Lo que nos depara el futuro

También analizamos nuestra visión más ambiciosa (un lugar de trabajo accesible e inclusivo para todos) y lo que podemos hacer como compañía y como comunidad para que se convierta en una realidad. Hoy, nos complace anunciar que estamos implementando la característica Subtítulos en directo en PowerPoint, y que en breve estará disponibles para los suscriptores de Microsoft 365 y Office 365 en todo el mundo para Windows, Mac y la web. También deseamos que llegue el próximo lanzamiento de otras tecnologías nuevas e inclusivas integradas en Microsoft 365, como los subtítulos en directo en las reuniones de Teams.

Realiza presentaciones de forma inclusiva con subtítulos en directo en PowerPoint: sabemos lo eficiente que puede ser una buena presentación, tanto si nos inspira como si nos alinea con un objetivo común. Ahora, con la compatibilidad con 12 idiomas hablados y más de 60 idiomas para subtítulos en pantalla, los usuarios con discapacidades auditivas podrán sentirse incluidos en esos momentos importantes que fomentan el espíritu de equipo. Además, con un conjunto de colaboradores cada vez más global y remoto, las personas que hablen otro idioma distinto del moderador o que escuchen desde un entorno ruidoso también podrán sentirse incluidas con mayor facilidad.

Transforma la experiencia de reuniones para los usuarios con discapacidades: también conocemos el papel crítico que desempeñan las reuniones en la forma de trabajar, y recientemente anunciamos que los subtítulos en directo también estarán disponibles en las reuniones de Teams. Estas funciones estarán disponibles próximamente como versión preliminar en inglés y complementarán las características de subtítulos y transcripción que ya están disponibles de forma general para las reuniones de Teams grabadas y los eventos en directo en Stream, Teams y Yammer. No importa si estás en una reunión personal con tu supervisor o en una difusión para toda la compañía, todos tienen que sentirse incluidos cuando el equipo se reúna, incluyendo a las personas con discapacidades auditivas.

Publicamos continuamente nuevas características y mejoras para conseguir que nuestros productos no solo cumplan con las normas más recientes, sino que también proporcionen recursos a todos los usuarios, con y sin discapacidad. Te animamos a obtener más información sobre estas nuevas características en el Sway de características de accesibilidad de Microsoft.

Crear un lugar de trabajo inclusivo de forma conjunta

Muchos de nuestros clientes se comprometen a convertir en realidad esta visión de un lugar de trabajo inclusivo, y se asocian con nosotros para conseguirlo. El mes pasado, la Administración Pública Federal de Canadá eligió a Microsoft como socio en su esfuerzo por crear un servicio público más moderno y accesible. Carla Qualtrough, ministra de Servicios públicos, contratación y accesibilidad, afirmó que “equipar a nuestros funcionarios con tecnologías accesibles, confiables e innovadoras impulsará el potencial de nuestro servicio público de categoría mundial, lo que dará como resultado una mejor prestación de servicios para todos los canadienses”. En Microsoft, estamos de acuerdo: solo cuando podamos representar internamente la diversidad de lo que vemos en el mundo seremos capaces de crear la tecnología más innovadora y servir a nuestros clientes como se merecen.

También hemos comprobado que Rogers Communications, una compañía canadiense líder de medios de comunicación, comparte nuestra visión de un lugar de trabajo más inclusivo. Rogers está haciendo de todo, desde transformar su lugar de trabajo físico para que sea más colaborativo e inclusivo, hasta usar tecnologías accesibles integradas en las aplicaciones de Microsoft 365 que sus empleados pueden usar cada día. Lo mejor de todo es que nos estamos ayudando mutuamente y aprendiendo en el camino: nuestros equipos colaboran de forma periódica con Rogers para comprender la forma en que nuestra tecnología puede ofrecer un mejor apoyo a su compromiso de crear un lugar de trabajo inclusivo, y el grupo de diversidad para personas con discapacidad de Rogers trabaja con nosotros para conocer cómo integramos los principios de diseño inclusivos en nuestros productos y en nuestra cultura. Lee la entrada de blog, publicada hoy, para obtener más información sobre cómo Rogers crea una cultura más accesible e inclusiva que beneficie a empleados, clientes y a la comunidad en general.

Únete a nosotros

Tenemos mucho que hacer (como organización, empresa, líder y seguidor) en este viaje hacia un lugar de trabajo accesible e inclusivo, y esperamos que te unas a nosotros. Visita el sitio de accesibilidad de Microsoft para obtener más información sobre nuestro enfoque. Comparte lo que has aprendido con #LearningTogether y #GAAD, y sigue la conversación con @MSFTEnable en Twitter.

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Minimiza las distracciones y mantente concentrado con las actualizaciones basadas en IA en Microsoft 365

Mon, 06 May 2019 15:30:28 +0000

No es ningún secreto que el trabajo y la vida se están acelerando. No es raro pasar todo el día en reuniones, escribiendo correos electrónicos o hablando por teléfono, lo que deja poco tiempo para centrarte en lo que más te importa. Muchos tenemos listas interminables de tareas pendientes y pasamos tiempo trabajando fuera del horario laboral para completar tareas urgentes. MyAnalytics, tu fuente de información sobre productividad personal en Microsoft 365, se creó para ayudarte con estos desafíos, y hoy recibe una actualización.

A través de un panel de Insights en Outlook y de resúmenes semanales de correo electrónico, MyAnalytics proporciona información y sugerencias basadas en inteligencia artificial para ayudarte a trabajar de manera más inteligente. La nueva experiencia de MyAnalytics (disponible de forma general a partir de hoy) hace que la información esté más orientada a los resultados en cuatro áreas clave: concentración, bienestar, red y colaboración. Por ejemplo, la información que antes te mostraba las horas que habías dedicado a correos electrónicos, chats, llamadas y reuniones fuera del horario laboral durante la última semana, ahora te muestra la cantidad de días que has desconectado con éxito después del trabajo durante el último mes. De esa manera, puedes fijar objetivos y crear hábitos que te ayuden a tener días más tranquilos.

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Para que esta información sea aún más práctica, durante los próximos trimestres, presentaremos la capacidad de crear planes personales que te permitirán fijar objetivos y tomar medidas con facilidad para mejorar tus patrones de trabajo cada día. El plan de concentración será la primera de esta serie de actualizaciones de MyAnalytics. Al ayudarte a planificar tu tiempo de concentración de forma periódica para que completes las tareas más apremiantes, y al limitar las distracciones, el plan de concentración en MyAnalytics te ayudará a encontrar el equilibrio entre la colaboración y la obtención de resultados significativos. Hoy revelamos los elementos principales del plan de concentración.

Crea un plan de concentración personalizado

Las preferencias de productividad de cada persona son diferentes, pero los expertos en el trabajo productivo afirman que reservar bloques de tiempo de forma habitual para centrarse en el trabajo desafiante puede tener beneficios increíbles. Con el plan de concentración, MyAnalytics te ayudará a fijar una rutina diaria de tiempo de concentración. El plan de concentración te proporcionará la flexibilidad de reservar tiempo de concentración diario de forma automática según tu disponibilidad, o te ofrecerá sugerencias para reservar tiempo de concentración de forma manual mientras trabajas en Outlook. El algoritmo de reserva automática priorizará la reserva de las horas de la mañana, si están disponibles, de modo que puedas rendir al máximo para abordar tareas de análisis difíciles.

Mantén una rutina de concentración

Si recibes una invitación a una reunión que entra en conflicto con el tiempo de concentración reservado, Outlook te proporciona sugerencias directas y resúmenes semanales de correo electrónico con mensajes que requieren acción; esto te permite reprogramar el tiempo de concentración directamente desde tu bandeja de entrada y mantener tu rutina fácilmente.

Reserva tiempo para las tareas pendientes

Para ayudarte a reservar tiempo para tareas urgentes (aquellas que prometiste completar para compañeros de trabajo y otras que te pidieron que realizaras), se introducirán nuevas sugerencias directas y tarjetas adaptables en los resúmenes de correo electrónico en Outlook. Estas utilizarán IA para mostrar las tareas pendientes de los correos electrónicos, por lo que será más sencillo reservar tiempo de concentración para llevarlas a cabo.

Trabaja sin interrupciones durante el tiempo de concentración

Según los estudios sobre los trabajadores de la información, se tarda alrededor de 23 minutos en volver a la tarea original después de las interrupciones o distracciones. Para ayudar a limitarlas cuando intentas realizar un trabajo productivo y significativo, Microsoft Teams cambiará automáticamente el estado a “No molestar” durante el tiempo de concentración. Tu estado se establecerá como “Concentración” y solo recibirás notificaciones de mensajes urgentes o de contactos con acceso prioritario durante el tiempo de concentración.

En Microsoft estamos en proceso de crear tecnologías que te permitan trabajar mejor que nunca. Visita el nuevo panel personal de MyAnalytics y echa un vistazo a los resúmenes semanales de correo electrónico (disponibles de forma general a partir de hoy). Los resúmenes pueden ayudarte a comprender mejor tus patrones de trabajo actuales y a obtener información práctica para priorizar la concentración; para desconectar y recargar energías; para mantenerte al día con los contactos y las relaciones importantes; y para mejorar la colaboración del equipo.

Mantente atento los próximos meses a la versión preliminar del plan de concentración para los clientes de Microsoft 365 y Office 365 Enterprise que tienen MyAnalytics como parte del plan E5, como un complemento para E1 y E3, o con Workplace Analytics. Con el tiempo, el plan de concentración estará disponible para planes adicionales con correo empresarial hospedado (Exchange Online).

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Nuevas experiencias centradas en las personas en Microsoft 365, la nube de productividad del mundo

Mon, 06 May 2019 15:30:25 +0000

Hoy en Microsoft Build 2019, hemos anunciado las innovaciones más recientes en Microsoft 365. Lanzamos Microsoft 365 por primera vez hace casi dos años con la unión de Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security en una única solución. Desde entonces, hemos incluido nuevas ofertas como Microsoft Teams, Búsqueda de Microsoft y Microsoft Stream para crear un conjunto de experiencias profundamente conectadas y siempre disponibles para que seas productivo cuando y donde quieras. En muchos sentidos, hemos seguido el mismo patrón que con Office hace poco más de 30 años, cuando creamos el conjunto de aplicaciones de productividad más utilizado en el mundo al combinar Word, Excel y PowerPoint. Con Microsoft 365, estamos creando la nube de productividad del mundo, una solución para ayudar a las personas a trabajar de forma más inteligente en cualquier dispositivo. Las actualizaciones que verás hoy son nuestro siguiente paso para crear una nueva forma de trabajar en la que rompemos las barreras entre las personas en todas las aplicaciones y los dispositivos.

El pilar fundamental de toda esta innovación es Microsoft Graph, el registro seguro y compatible de nuestros clientes que muestra su actividad de productividad en Microsoft Cloud. Ayuda a los desarrolladores a crear experiencias multiplataforma centradas en las personas al proporcionar un contexto sobre el trabajo de una organización en documentos, aplicaciones y dispositivos. Microsoft Graph impulsa los componentes más importantes de Microsoft 365, desde experiencias “creadas en la nube”, como Microsoft Teams, Búsqueda de Microsoft y MyAnalytics, hasta la colaboración moderna y conectada a la nube en aplicaciones existentes como Word, Excel y PowerPoint. Continúa leyendo para conocer las actualizaciones más recientes de estas experiencias y las tecnologías subyacentes para desarrolladores que las hacen posibles.

Aprovecha la potencia de la Web abierta con Microsoft Edge, tanto a la hora de navegar como de desarrollar

En diciembre, anunciamos nuestra intención de adoptar el proyecto de código abierto Chromium para desarrollar Microsoft Edge en el escritorio. Estamos entusiasmados de trabajar con la mayor comunidad de código abierto de Chromium para crear una mejor compatibilidad web para nuestros clientes y menor fragmentación de la Web para todos los desarrolladores web. Hoy en Build, anunciamos una amplia variedad de características nuevas para la próxima versión de Microsoft Edge en Windows 10, las cuales abordan algunos de los principales inconvenientes de los navegadores actuales, e incluyen:

Modo Internet Explorer: este modo integra Internet Explorer directamente en el nuevo Microsoft Edge a través de una pestaña nueva. Esto permite a las empresas ejecutar aplicaciones heredadas basadas en Internet Explorer en un navegador moderno.
Herramientas de privacidad: controles de privacidad adicionales que permiten a los clientes elegir entre tres niveles de privacidad en Microsoft Edge: Sin restricciones, Equilibrado y Estricto. En función de la opción que elijas, Microsoft Edge ajusta la manera en la que pueden rastrearte terceros a través de la Web, lo cual proporciona a los clientes más opciones y transparencia para una experiencia más personalizada.
Colecciones: para hacer frente a la sobrecarga de información que los clientes sienten con la Web hoy en día, Colecciones permite recopilar, organizar, compartir y exportar contenido de forma más eficaz y con la integración de Office.

Además, vamos a garantizar que los desarrolladores que han creado sitios web o extensiones compatibles con Chromium vean la misma compatibilidad en el navegador Microsoft Edge sin necesidad de trabajo adicional. Estas características y otras más comenzarán a publicarse conforme se aproxime el lanzamiento general de la próxima versión de Microsoft Edge. Para descargar las versiones preliminares más recientes, visita el sitio de Microsoft Edge Insider. Si deseas obtener más información sobre los anuncios de hoy, visita nuestro blog para desarrolladores.

Una nueva clase de experiencias web compartidas e interactivas con tecnología de Fluid Framework

También nos comprometemos a hacer que la Web sea más productiva y colaborativa para todos los navegadores. Hoy anunciamos Fluid Framework, una tecnología para desarrolladores para crear una nueva clase de experiencias compartidas e interactivas en la Web. Ofrece tres capacidades clave. En primer lugar, las experiencias con tecnología de Fluid Framework permitirán la coautoría de varias personas en el contenido web y de documentos a una velocidad y a una escala que aún no ha alcanzado el sector. En segundo lugar, proporciona un modelo de documento compuesto que permite a los autores dividir el contenido en bloques de creación colaborativos, usarlos en varias aplicaciones y combinarlos en un tipo de documento nuevo y más flexible. En tercer lugar, Fluid Framework da pie a que los agentes inteligentes trabajen junto con las personas para traducir textos, buscar contenido, sugerir ediciones, comprobar el cumplimiento y más. Pondremos esta tecnología a disposición de todos los desarrolladores y la integraremos en las experiencias de Microsoft 365, como Word, Teams y Outlook, para transformar la forma en que trabajas con estas herramientas. Lanzaremos tanto el kit de desarrollado de software como las primeras experiencias impulsadas por Fluid Framework más adelante este año.

Pasar de los comandos a las conversaciones: un nuevo enfoque de los agentes inteligentes

Esta mañana en Build, hemos demostrado un nuevo enfoque de los agentes virtuales que va más allá de las restricciones de los comandos independientes para lograr una experiencia realmente conversacional. El enfoque tradicional de los agentes virtuales se basa en un conjunto de habilidades o intenciones seleccionadas de forma manual para asignar lo que dice una persona a la acción correspondiente en un sistema back-end. Como resultado, los agentes virtuales de hoy en día no pueden combinar habilidades ni transmitir el contexto de una interacción a la siguiente.

El año pasado, Microsoft adquirió una empresa llamada Semantic Machines, la cual trajo consigo a algunos de los líderes mundiales en el campo de la IA conversacional. Junto con los investigadores de Microsoft, hemos desarrollado una nueva y revolucionaria tecnología de inteligencia artificial conversacional que impulsará una nueva clase de experiencias de múltiples respuestas, dominios y agentes. Nuestra tecnología acumula memoria con cada respuesta para aumentar tu productividad. Traspasa los límites de las habilidades y conecta servicios de back-end, tanto dentro de Microsoft como externamente. Asimismo, está orientada a conseguir un futuro donde cada organización tenga sus propios agentes con sus contextos únicos, igual que hoy en día tienen sus propios sitios web y sus aplicaciones, y donde esos agentes puedan interoperar sin problemas.

Este nuevo motor conversacional se integrará en Cortana y se pondrá a disposición de los desarrolladores a través de Bot Framework, así como de otras superficies de Azure y más allá, e impulsará las experiencias conversacionales en toda la empresa y en nuestro ecosistema de clientes.

Obtén información detallada sobre patrones de trabajo eficaces con la conexión de datos de Microsoft Graph

Los datos pueden ser un importante catalizador del cambio cultural y de nuevas formas de trabajar. Hoy anunciamos la disponibilidad general de la conexión de datos de Microsoft Graph, un servicio que ayuda a las organizaciones a combinar los datos de productividad de Microsoft Graph con sus propios datos empresariales de forma segura y a escala mediante Azure Data Factory. Microsoft Graph es un recurso increíble que ayuda a las personas y a las organizaciones a comprender cómo trabajan. No obstante, sin datos sobre el contexto y sin resultados de su trabajo, como las ventas o el rendimiento de la línea de negocio, es una imagen incompleta. Al permitir que las organizaciones mantengan el control de sus datos y los reúnan de una manera segura y compatible, la conexión de datos permite a las organizaciones obtener información detallada sobre los patrones de trabajo eficaces que pueden promover en toda la organización. Consulta esta entrada de blog para obtener más información sobre todas las noticias acerca de Microsoft Graph en Build 2019.

Usa Búsqueda de Microsoft para obtener acceso al conocimiento colectivo de tu organización

Hoy anunciamos la disponibilidad general de Búsqueda de Microsoft, que ya se está implementando para los clientes. El conocimiento colectivo de tu organización es una de sus herramientas más eficaces, y Búsqueda de Microsoft permite acceder a él sin parar tu flujo de trabajo. Ahora encontrarás el cuadro de búsqueda en el mismo lugar destacado en todas las experiencias de Microsoft 365 que usas a diario, incluidos Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows y Bing. Y a través de una conexión profunda con Microsoft Graph, Búsqueda de Microsoft te ayudará a descubrir personas, contenido, comandos y actividades relevantes en todo Microsoft 365 donde y cuando los necesites, desde en tu escritorio en el trabajo hasta en tu dispositivo móvil durante los desplazamientos. Consulta esta entrada de blog para obtener más información sobre Búsqueda de Microsoft.

Minimiza las distracciones y mantén la concentración en el trabajo con MyAnalytics

En un área de trabajo moderna donde las reuniones continuas y las solicitudes urgentes son la norma, puedes tener dificultades para encontrar el tiempo, el espacio y la concentración necesarios para hacer tu mejor trabajo. Este verano vamos a lanzar una versión preliminar de las nuevas capacidades de Microsoft 365 para ayudarte a priorizar el tiempo de concentración: bloques de tiempo reservados en tu calendario para que trabajes de forma eficaz y sin interrupciones. A través de Microsoft Graph, las experiencias de Microsoft 365, como Microsoft Teams, protegerán automáticamente los tiempos de concentración programados mediante la retención de las notificaciones, para que puedas trabajar sin distracciones. Además, para ayudarte a fijar una rutina de tiempo de concentración, MyAnalytics ofrecerá un plan de concentración, el cual te proporcionará la flexibilidad de reservar el tiempo de concentración diario de forma automática según tu disponibilidad, y destacará sugerencias basadas en inteligencia artificial para reservar tiempo de concentración para tareas pendientes mientras trabajas en Outlook.

Este vídeo se puede compartir.

Actúa rápidamente con Mensajes que requieren acción en Outlook y con tareas insertadas en Word

Es fundamental actuar con rapidez en un mundo que cada vez avanza a mayor velocidad. Ahora, los desarrolladores pueden crear mensajes que requieren acción para las aplicaciones móviles de Outlook al aprovechar las tarjetas adaptables en Outlook. Los mensajes que requieren acción permiten que las personas actúen al momento, sin tener que cambiar de aplicación, por lo que el trabajo se puede realizar más rápido. Con un mensaje que requiere acción, puedes aprobar informes de gastos, otorgar acceso a documentos, reservar tiempo de concentración o responder encuestas rápidas directamente desde tu bandeja de entrada. Además, ahora puedes llamar la atención de otras personas de forma digital al insertar una @mención en un documento de Word para asignar una tarea a un compañero, hacer una pregunta o solicitar una revisión rápida sin tener que abandonar el documento. Busca las tareas insertadas en Word Online a finales del verano.

Ideas en Word: tu editor con tecnología de IA en la nube

Usamos inteligencia artificial en todo Microsoft 365 para que las personas sean más productivas al ampliar sus capacidades y ayudarles en su trabajo. Hoy anunciamos Ideas en Word, que proporciona a cada usuario de Word un editor con tecnología de IA en la nube. Ideas te ayuda a medida que escribes y te ofrece sugerencias inteligentes para que tus escritos sean más concisos, legibles e inclusivos. Incluso puede usar el aprendizaje automático para sugerir la reescritura de una frase complicada. Ideas también te ayudará cuando estés leyendo documentos: proporcionará tiempos de lectura estimados, extraerá puntos clave y descifrará acrónimos con los datos de Microsoft Graph. Este junio llegará a Word Online una versión preliminar de Ideas. Para obtener más información acerca de la inteligencia artificial en Office y en todo Microsoft, lee el blog sobre IA de Microsoft.

Microsoft Teams: un centro para todas las aplicaciones de tus equipos

Microsoft Teams también será un tema central en la presentación de Microsoft 365 en Build este año, como una aplicación y como una plataforma para desarrolladores. Desempeña un papel crucial como centro para el trabajo en equipo en Microsoft 365 y, debido a esto, ahora lo usan más de 500 000 organizaciones. Continuamos innovando en Teams con la adición de características recientes como subtítulos en directo, fondos personalizados, protección contra la pérdida de datos y una cámara mágica para pizarras. Y hoy anunciamos la compatibilidad con nuevas directivas que permiten a los administradores de TI personalizar la experiencia de Teams de sus usuarios al implementar y anclar aplicaciones de terceros y de línea de negocio en roles o departamentos específicos.

Nuevas herramientas de desarrollo para Microsoft 365

Por último, nada de esto sería posible sin los desarrolladores que crean experiencias para el futuro del trabajo. Kevin Gallo, vicepresidente corporativo de la plataforma de desarrolladores de Microsoft, explica en más detalle las nuevas herramientas para desarrolladores en todo Microsoft 365 en esta entrada de blog. Ofrecemos herramientas nuevas e interesantes para desarrolladores, como la nueva Terminal Windows que se ha modernizado para facilitar la forma actual de trabajar de los desarrolladores. El nuevo React Native para Windows permite que los desarrolladores escriban código web multiplataforma con una sensación nativa y de una manera sencilla. Y Subsistema 2 de Windows para Linux mejora la compatibilidad con Linux y puede ejecutar contenedores de Docker de forma nativa para simplificar el desarrollo.

Nos alegra compartir las actualizaciones más recientes de las experiencias de Microsoft 365 y de la plataforma para desarrolladores. Para ver estas tecnologías en acción, mira el discurso inaugural de nuestra visión, el discurso sobre la tecnología de Microsoft 365 y una gran cantidad de sesiones acerca de Microsoft 365 en el sitio de Build 2019. Estamos deseando ver qué creas.

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Ayudamos a las pequeñas empresas a proteger su mayor activo: sus datos

Fri, 03 May 2019 16:00:02 +0000

Los empresarios de todo el mundo se enfrentan una serie de desafíos (desde atraer y retener talento en un mercado laboral limitado hasta cambios en las normas del área de trabajo) que hacen que sea fundamental disponer de las últimas herramientas en cualquier dispositivo para ser competitivo. Ser más eficaz puede darte más tiempo para hacer lo que mejor sabes hacer y para centrarte en clientes y empleados. Ahí es donde entran en juego las herramientas y la tecnología adecuadas. Para asegurarte de competir por el talento, tener las últimas herramientas y permitir la capacidad de trabajar desde cualquier lugar, debes proteger tus datos de nuevas formas frente a un panorama cada vez más lleno de amenazas.

El soporte técnico para Windows 7 finalizará el 14 de enero de 2020, y para Office 2010 poco después, por lo que es fundamental que te asegures de tener no solo la experiencia más productiva, sino también la más segura. En un dispositivo moderno, Microsoft 365 Empresa, que incluye Office 365, Windows 10 y las características de seguridad más recientes, puede garantizar tu protección dondequiera que estés.

En esta semana nacional de la pequeña empresa, rendimos homenaje a las pequeñas empresas que usan Microsoft 365 Empresa para crecer, competir y ofrecer una excelente experiencia del cliente a la vez que hacen un gran trabajo de forma colaborativa y segura. Hoy quiero compartir tres casos de clientes que nos inspiraron y presentarte una oferta para que puedas comenzar tu propia transformación: 15 por ciento de descuento en una suscripción anual a Office 365 Empresa Premium, disponible desde el 5 hasta el 11 de mayo de 2019 en EE. UU.

The PUR Company

En 2010, Jay Klein, el fundador y director ejecutivo de The PUR Company, iba de puerta en puerta con la mentalidad de “hacer campaña” para difundir la noticia de que PUR había desarrollado un chicle sin aspartamo. Estos fueron los humildes comienzos que impulsaron a una empresa que hoy puede reportar ventas en más de 50 países y 50 000 comercios minoristas. A pesar de este impacto global, la empresa aún tiene mucho que hacer; ahora cuenta con 65 empleados repartidos en Canadá, EE. UU. y Europa.

A medida que creció la empresa, también aumentaron las preocupaciones sobre la seguridad de los datos, la colaboración remota y la administración de dispositivos móviles. PUR eligió Microsoft 365 para que le ayudase a seguir el ritmo de su rápido crecimiento y de su éxito impulsado por las golosinas.

A raíz de su crecimiento, se enfrentó a la realidad de la incorporación y retención de empleados. Comenzaron a surgir amenazas de seguridad como la suplantación de identidad (phishing) y otros actos malintencionados. Los empleados que estaban en continentes diferentes necesitaban canales de colaboración y comunicación más seguros, inmediatos y de confianza. Necesitaban una solución que no precisara mantenimiento in situ, que pudiera crecer al ritmo de su empresa y que ofreciera las capacidades de colaboración, movilidad y seguridad (listas para su uso) que requerían los empleados. PUR encontró la respuesta a todas estas necesidades en Microsoft 365.

Ahora los empleados usan las funcionalidades de chat persistente y de uso compartido de documentos de Teams para mejorar la colaboración. Además, debido al creciente uso de dispositivos móviles por parte de la empresa, las capacidades flexibles de administración de dispositivos y aplicaciones son más importantes que nunca. PUR usa Intune para conceder o eliminar el acceso desde dispositivos móviles a los datos de la empresa, para ayudar a que estos dispositivos cumplan los protocolos de seguridad de la empresa y para administrar las aplicaciones móviles que usan los empleados. Al adoptar Intune, PUR también ha reducido el tiempo de configuración de los dispositivos de los nuevos empleados, de todo un día de trabajo a menos de una hora.

A pesar de que las mejoras que ha realizado The PUR Company en comunicación, seguridad, movilidad e información han sido considerables, Cerys Cook, vicepresidente de talento y cultura de PUR, ve el impacto humano como el mayor logro de la empresa. “Desde el punto de vista de la calidad de vida y desde la perspectiva empresarial de las tasas de retención de los empleados, sabemos que nuestros empleados sienten que ahora forman más parte del equipo, como si fueran una familia”, dice Cook. “Eso es muy importante para nosotros”.

Meals on Wheels

Si tú o alguien a quien quieres habéis tenido alguna vez movilidad reducida, sabrás lo incapacitante que puede ser. Meals on Wheels es una organización sin ánimo de lucro cuyo objetivo no solo es ofrecer comida, sino también contacto humano a aquellos miembros de la sociedad que más lo necesitan.

Entregar alimentos calientes a los necesitados puede parecer algo sencillo, pero la simple misión de Meals on Wheels no tiene nada que ver con las complejidades inherentes: variaciones diarias en el número de voluntarios, una clientela en constante cambio y una gran cantidad de personas necesitadas.

Además de administrar una lista de 2000 voluntarios y sus horarios únicos, para maximizar la eficacia, Meals on Wheels del condado de Greenville recibe habitualmente datos confidenciales de varias fuentes, los cuales incluyen información sobre los pagos de los donantes y diagnósticos de clientes. Una de sus máximas prioridades era garantizar el acceso a estos datos y, al mismo tiempo, tomar medidas para proteger la información personal.

Para abordar la imperiosa necesidad de optimizar primero las entregas, Meals on Wheels adoptó tanto Microsoft Teams como Microsoft SharePoint. Teams permite que los voluntarios y los empleados se comuniquen a través de llamadas de voz, vídeo o chat desde cualquier lugar. Ahora, es fácil abordar los cambios de ruta de última hora y hacer su seguimiento, y si un voluntario se pierde o se olvida de su ruta, puede pedir ayuda rápidamente o revisar los registros del día.

Con sus nuevas capacidades de colaboración definidas, Meals on Wheels del condado de Greenville centró su atención en un ámbito igualmente importante: la seguridad. La organización estaba especialmente interesada en la administración de los dispositivos móviles. Cada uno de los voluntarios que trabaja con Meals on Wheels necesitaba tener acceso a información confidencial de los clientes para realizar sus entregas, por lo que un solo dispositivo perdido o extraviado podía exponer potencialmente los datos personales de cientos de personas vulnerables recluidas en sus hogares.

Afortunadamente, Microsoft 365 incluye potentes capacidades de administración de dispositivos móviles, incluida la opción de eliminar el acceso de un usuario a información confidencial hasta que aparezca su dispositivo. De esta manera, independientemente de dónde acabe un dispositivo perdido, la información confidencial sigue estando altamente protegida.

John’s Crazy Socks

Tanto si te gustan los perros Corgi como los juegos de palabras o Edgar Allen Poe, encontrarás calcetines de colores acordes con tus intereses en John’s Crazy Socks, una pequeña empresa que envió 43 000 pedidos a 44 países en su primer año. No importa si los clientes eligen calcetines que brillan en la oscuridad, que tienen pelos de trol que se pueden peinar, o que crean conciencia sobre discapacidades como el autismo o el síndrome de Down, si el pedido llega antes de las 15:00, los “manipuladores de calcetines” de la empresa lo envían el mismo día.

La administración de grandes fluctuaciones en el negocio y la venta de bolsas Monday Madness Mystery Bags con calcetines seleccionados al azar no son sus únicas consideraciones empresariales. La empresa necesitaba nuevas herramientas para administrar datos empresariales y para ayudar a su personal en aumento a mantenerse conectado (John’s Crazy Socks pasó de tener cuatro empleados a 35 en 10 meses). Muchos empleados trabajaban a tiempo parcial para evitar perder las prestaciones por discapacidad y no tenían acceso a equipos PC fuera del trabajo; la mayoría nunca antes había tenido una dirección de correo electrónico. La coordinación de turnos y el intercambio de información sobre eventos con familiares y tutores se realizaban por teléfono o mediante documentos impresos.

Algunos empleados usan funcionalidades básicas como el correo electrónico y el almacenamiento y el uso compartido de archivos, y otros utilizan más características de colaboración como Skype Empresarial y Teams. Para ellos, productividad y colaboración también significan seguridad. Las personas no necesitan recordar diferentes nombres de usuario y contraseñas para iniciar sesión en las aplicaciones que usan cada día. “OneDrive funciona a la perfección con las aplicaciones de Office que usamos todos los días y está incluido en nuestra suscripción, por lo que es más cómodo y más rentable que usar una solución de terceros”, dice el cofundador Mark Cronin.

Trabaja como una pequeña empresa

Estas historias despiertan mi entusiasmo por lo que podemos lograr todos cuando tenemos las herramientas más productivas y seguras. ¿Quieres obtener más información sobre las tendencias empresariales y sobre algunos de los mejores dispositivos nuevos en el mercado para pequeñas empresas? Mira el nuevo segmento de Café con América para la semana nacional de la pequeña empresa.

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Microsoft Office te proporciona nuevos controles de privacidad

Wed, 01 May 2019 16:00:56 +0000

A principios de esta semana, Julie Brill, vicepresidenta corporativa y consejera general adjunta de Microsoft, publicó una entrada blog en la que describió el compromiso continuo de Microsoft con la privacidad y ofreció detalles sobre la dirección que tomamos como empresa. En su entrada de blog, Julie presentó los principios que guían nuestro enfoque para aumentar la transparencia y el control del cliente sobre los datos recopilados por los principales productos de Microsoft.

Nos complace anunciar que a principios de esta semana publicamos una actualización de Office que refleja estos principios.

Office es una experiencia conectada

La forma en que usamos la tecnología para ser productivos en el trabajo y en casa está cambiando. Trabajamos más durante los desplazamientos, utilizamos más de un dispositivo para realizar nuestras tareas y, a menudo, colaboramos como parte de un equipo (incluso cuando ese equipo lo forman familiares y amigos). En Microsoft, nos comprometemos a proporcionarte las mejores aplicaciones y experiencias para satisfacer estas necesidades modernas, y también a respetar tu privacidad y a asegurar que mantienes el control de tus datos.

Continuamos introduciendo capacidades nuevas y emocionantes en Office para ayudarte a crear, a comunicarte y a colaborar de forma más eficaz. A veces, se trata de algo tan simple como ayudarte a encontrar un documento que escribiste hace una semana o la imagen perfecta para un informe escolar. O tal vez tu equipo necesita colaborar y comunicarse en un proyecto en tiempo real a través de diferentes dispositivos. Office puede ayudarte a crear presentaciones de aspecto profesional con sus sugerencias de diseño para tus diapositivas de PowerPoint, y también puede ayudarte a encontrar información clave en conjuntos de datos complejos.

Para ofrecer estas experiencias, Office utiliza la potencia de Microsoft Cloud. Como con cualquier otro servicio o sitio web conectado, se deben compartir los datos de servicio requeridos entre tu equipo y Microsoft para habilitar estas características.

Por ejemplo: Tal vez te gustaría que PowerPoint proporcionase subtítulos en directo mientras haces una presentación e incluso que tradujese tus palabras a un idioma diferente. Para transcribir y traducir tus palabras, PowerPoint envía una grabación de tu voz a nuestro servicio de transcripción y traducción, donde se transcribe y se traduce de forma automática. El texto generado se devuelve a tu equipo para que PowerPoint pueda mostrarlo en la pantalla (casi) en tiempo real. Tu voz y tus palabras se usan solo para hacer la transcripción y la traducción que nos has pedido.

Si deseas obtener más información sobre qué experiencias conectadas están disponibles para ti en Office, lee Experiencias conectadas en Office.

Tú tienes el control de las experiencias conectadas a la nube

Entendemos lo importante que es que tú y tu organización mantengáis el control de las experiencias conectadas al trabajar en aplicaciones de Office. Con esta actualización, ahora tienes opciones de configuración que te permiten deshabilitar o volver a habilitar los siguientes tipos de experiencias conectadas:

Experiencias que analizan tu contenido. Experiencias que usan tu contenido de Office para ofrecerte recomendaciones de diseño, sugerencias de edición, información a partir de datos y características similares. Por ejemplo, Diseñador de PowerPoint o Editor en Word.
Experiencias que descargan contenido online. Experiencias que te permiten buscar y descargar contenido online, incluidos vídeos, imágenes, plantillas, modelos 3D y materiales de referencia para mejorar tus documentos. Por ejemplo, plantillas de Office o Inicio rápido de PowerPoint.
Otras experiencias conectadas. Ciertas experiencias, como la colaboración en documentos, también se pueden desactivar al desconectar las aplicaciones de escritorio de Office desde Microsoft Cloud.

Algunos servicios son esenciales para el funcionamiento de las aplicaciones de Office y no se pueden desactivar. Por ejemplo: sincronizar tu buzón en Outlook, autenticar y comprobar tu licencia de Office, y determinar si Office está actualizado.

Aunque estas mejoras han llegado primero a Office en Windows, durante los próximos meses, se introducirán controles y experiencias similares en Office en otras plataformas.

Si Office está conectado a tu cuenta profesional o educativa, tu administrador de TI dispone de las herramientas necesarias para tomar decisiones sobre qué experiencias conectadas están disponibles para ti en tu organización. Para obtener más información sobre la mejora de los controles de TI y las opciones disponibles, consulta Información general sobre los controles de privacidad de Office 365 ProPlus.

Mantenemos Office seguro, actualizado y con el rendimiento esperado

Nuestros clientes eligen Office debido a su sólido historial de capacidad, calidad, seguridad, confiabilidad y compatibilidad. Igual que con nuestras experiencias respaldadas en la nube, usamos los datos para mantener las aplicaciones de Office seguras, actualizadas y funcionando según lo previsto, y también para realizar mejoras en los productos.

Con este propósito, recopilamos datos de diagnóstico para detectar, diagnosticar y abordar rápidamente los problemas antes de que se conviertan en problemas a gran escala o provoquen riesgos de seguridad. Si una de nuestras aplicaciones se ejecuta con demasiada lentitud o presenta algún otro error, queremos saberlo lo antes posible para que podamos trabajar en su solución. Estos datos de diagnóstico nos ayudan a hacer que Office funcione siempre como debería.

De acuerdo con el marco de recopilación de datos descrito en la entrada de blog de Julie, existen dos niveles de datos de diagnóstico para las aplicaciones de escritorio de Office:

Datos requeridos: los datos mínimos necesarios para mantener Office seguro, actualizado y con el rendimiento previsto en el dispositivo en el que está instalado. Por ejemplo, los datos requeridos se recopilan cuando actualizamos Office en tu dispositivo. Para garantizar que los paquetes de actualización se descarguen e instalen correctamente, recopilamos información sobre el éxito de esta operación (o los errores encontrados). O bien, cuando agregas una nueva cuenta de correo electrónico en Outlook, recopilamos los datos de diagnóstico requeridos sobre la adición satisfactoria de esta nueva cuenta. Un aumento de la tasa de errores podría indicar un cambio realizado por tu proveedor de correo electrónico o una regresión en la compatibilidad de este proveedor en nuestro software.
Datos opcionales: se trata de datos que se recopilan aparte de los datos requeridos y solo con tu consentimiento. Si se recopilan, los datos opcionales nos permiten detectar, diagnosticar y solucionar problemas aún más rápido; y nos ayudan a realizar mejoras para satisfacer tus necesidades de productividad en este momento y en el futuro. Los datos opcionales, por ejemplo, recogen si los archivos se guardan de forma local o en la nube, y esto nos ayuda a entender mejor las preferencias de almacenamiento de nuestros clientes. También realizan un seguimiento de la cantidad de veces que se usa una característica para comprender mejor las formas en que nuestros clientes interactúan con las nuevas características de Office. Generalmente, usamos los datos de diagnóstico opcionales para conocer las preferencias de un gran número de clientes. Trabajamos de forma continua para mejorar Office y hacer que funcione mejor para ti y para el resto de nuestros clientes. Agradecemos que hayas decidido proporcionar datos de diagnóstico opcionales para que esto sea posible.

Si deseas obtener más información sobre los datos de diagnóstico en Office y sobre cómo controlar la categoría que proporcionas, consulta Datos de diagnóstico en Office. Si usas una cuenta profesional o educativa, tu administrador de TI tendrá opciones adicionales para deshabilitar la recopilación de datos de diagnóstico, y es posible que haya tomado algunas decisiones sobre las opciones disponibles para ti.

Independientemente de si solo proporcionas los datos requeridos o también los datos opcionales, los datos de diagnóstico que recibimos no incluyen tu nombre, tu dirección de correo electrónico, el contenido de tus archivos ni información sobre aplicaciones no relacionadas con Office. Tomamos grandes precauciones para garantizar tu privacidad, incluida la forma en que tratamos tus datos de diagnóstico. Nuestro sistema crea un identificador alfanumérico único que se asocia con los datos de diagnóstico antes de que salgan de tu equipo. Aunque es único, este identificador por sí solo no se puede asociar a ningún individuo. Usamos este identificador para poder diferenciar entre un problema que ocurre en 100 dispositivos distintos y 100 instancias del mismo problema que se dan en un solo dispositivo.

Queremos ser abiertos y transparentes sobre los datos que recopilamos para detectar, diagnosticar y solucionar problemas. Hemos creado el Visor de datos de diagnóstico gratuito, donde puedes consultar los datos de diagnóstico enviados a Microsoft. Para obtener más información, lee Usar el Visor de datos de diagnóstico con Office.

Office se basa en la confianza

La entrada de blog de Julie anunció un nuevo marco y recalcó el compromiso de Microsoft con la confianza y la privacidad. Esta actualización de Office se basa en estos principios.

Hacer que nuestra experiencia y nuestros controles de privacidad sean claros y útiles es fundamental para generar y mantener tu confianza en nuestros productos y servicios. Muchas de las experiencias que ves en esta actualización de Office son el resultado de muchas horas de conversación e investigación con clientes como tú. Continuaremos aprendiendo y mejorando los comportamientos de nuestros productos y la experiencia del usuario a medida que recibamos más información. Tus comentarios nos ayudarán mucho a proporcionar futuras actualizaciones relacionadas con la privacidad.

Nuestra misión es ofrecer las herramientas necesarias a todas las personas y organizaciones del mundo para que mejoren su rendimiento. Solo podemos lograrlo si confías en nosotros, en que te respetamos y en que respetamos tus datos y tu privacidad.

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Haz crecer tu empresa y protégela con más controles de privacidad en Microsoft 365

Tue, 30 Apr 2019 16:00:50 +0000

Una empresa obsesionada con el cliente es una empresa obsesionada con la privacidad. Los clientes son más conscientes y más prudentes que nunca en cuanto a tus directivas de privacidad de los datos, ¹ toman decisiones para hacer negocios contigo en función de la confianza que tienen en la forma en que tratas sus datos. Según los analistas del sector, como Forrester, las empresas con prácticas de privacidad más avanzadas están creciendo más rápido actualmente que otras con directivas menos consolidadas.²

En este panorama, los profesionales de la privacidad y el cumplimiento desempeñan un papel cada vez más estratégico dentro de las organizaciones. Los datos continúan aumentando exponencialmente y traspasan los límites organizativos, por lo que nuestra prioridad es proporcionar a tus equipos las herramientas adecuadas para mantener el control y para administrar los riesgos de todos los datos, dondequiera que estén.

Hoy, estamos encantados de compartir actualizaciones en Microsoft 365 que ofrecen a las organizaciones más control y opciones para reforzar sus prácticas de privacidad de los datos.

Nuevas capacidades en Microsoft 365 E5 y Cumplimiento de Microsoft 365 E5

Las nuevas capacidades de Microsoft 365 E5 y Cumplimiento de Microsoft 365 E5 (anteriormente conocido como Cumplimiento y protección de la información) incluyen controles para desactivar o revocar automáticamente el acceso a correos electrónicos cifrados, capacidades de investigación de datos y nuevas características de cumplimiento en Microsoft Teams. Además, la nueva experiencia de eDiscovery avanzado ya está disponible de forma general.

Controla los correos electrónicos cifrados compartidos fuera de tu organización: cuando se comparten correos electrónicos confidenciales fuera de tu organización, a pesar de cifrar el mensaje, puede ser difícil prohibir aún más el acceso. Ahora, con Cifrado de mensajes avanzado de Office 365, los administradores tienen controles adicionales para desactivar o revocar automáticamente el acceso a los correos electrónicos cifrados a través de un portal web seguro.

Por ejemplo, con Cifrado de mensajes avanzado, puedes aprovechar ciertos tipos de información confidencial (como las identificaciones del estado) y cifrar y desactivar automáticamente el mensaje pasados 30 días; esto puede especificarlo el requisito de cumplimiento interno o externo de la organización. Obtén más información en nuestro blog de Tech Community.

Realiza búsquedas y toma medidas en datos confidenciales en riesgo: a menudo, los clientes necesitan investigar rápidamente incidencias de seguridad y privacidad, como fugas de datos o ataques de suplantación de identidad (phishing). Las capacidades de investigación de datos en Microsoft 365 te permiten realizar búsquedas y tomar medidas para corregir riesgos.

Por ejemplo, en el caso de una fuga de datos, puedes crear una investigación para buscar e identificar el contenido o las personas afectados y, después, puedes eliminar los mensajes de correo electrónico que pueden contener información confidencial para evitar que los usuarios finales accedan al contenido. Las capacidades de investigación de datos en Microsoft 365 están disponibles en versión preliminar. Obtén más información en esta entrada del blog de Tech Community.

Bloquea la información confidencial en mensajes de chat y conversaciones de canal: Microsoft Teams está mejorando la colaboración en el área de trabajo al reunir chats, reuniones y llamadas de una manera más segura y compatible. Recientemente hemos introducido nuevas características en Teams, incluida la prevención de pérdida de datos y Barreras a la información, para ayudarte a evitar que se comparta o se filtre información confidencial de forma accidental al usar Teams. Obtén más información sobre este anuncio reciente.

Conserva los datos relevantes de forma local para la detección de datos y el flujo de trabajo: la nueva experiencia de eDiscovery avanzado que anunciamos en enero ya está disponible de forma general para ayudar a las organizaciones a ejecutar eDiscovery local con Microsoft 365. Utiliza el flujo de trabajo de administración de custodios, los conjuntos de trabajo y las características de revisión y redacción nuevos e integrados para reducir significativamente el coste y el riesgo que están asociados con la detección e investigación de datos. Obtén más información en nuestro blog de Tech Community.

Actualizaciones adicionales para mejorar tus controles de cumplimiento y privacidad

Las actualizaciones adicionales de cumplimiento y privacidad incluyen nuevas características del Administrador de cumplimiento y opciones adicionales para Multi-Geo Capabilities.

Administra el cumplimiento más allá de Microsoft Cloud y obtén actualizaciones automáticas de los controles de seguridad: los datos de tu organización se encuentran en un mundo heterogéneo más allá de Microsoft Cloud, y es importante administrar el cumplimiento en todos los recursos de datos de manera unificada. Ahora, el Administrador de cumplimiento te permite crear tus propias evaluaciones (incluso para las aplicaciones locales y que no son de Microsoft) del cumplimiento de cualquier reglamento o norma. Esto te permite administrar tus controles de protección de datos, colaborar entre equipos y prepararte para auditorías; todo desde una herramienta de administración de cumplimiento basada en la nube.

Además, el Administrador de cumplimiento ahora puede detectar la configuración de tus espacios empresariales y actualizar automáticamente el estado de tus controles al integrarse con la API de Puntuación de seguridad. Por ejemplo, cuando se implementan controles orientados a la seguridad, como la autenticación multifactor (MFA), las evaluaciones de riesgos en el Administrador de cumplimiento reflejan automáticamente el estado actualizado.

Estas nuevas características del Administrador de cumplimiento están en versión preliminar pública para todos los planes comerciales. Obtén más información en el blog de Tech Community.

Implementa controles de residencia de datos pormenorizados para recursos compartidos: cada vez se promulgan más medidas de residencia de datos en todo el mundo, de modo que las empresas globales se enfrentan al desafío de cumplir ciertos requisitos de cumplimiento mientras migran a la nube. Multi-Geo Capabilities aborda estos desafíos y te proporciona la flexibilidad de elegir dónde se almacena tu contenido de Office 365 en reposo. Estamos expandiendo Multi-Geo Capabilities más allá de Exchange Online y OneDrive para incluir SharePoint Online y Grupos, para que puedas controlar dónde se almacena el contenido de estos recursos compartidos en reposo. Multi-Geo Capabilities se puede comprar como un complemento para las suscripciones a Microsoft 365 y Office 365. Lee Multi-Geo en SharePoint y Grupos de Office 365 para obtener más información.

Más información sobre la privacidad y Microsoft Cloud

La privacidad y el cumplimiento están muy arraigados en la cultura de Microsoft e integrados en las prácticas que forman la base de cómo creamos y ofrecemos nuestros productos y servicios.

Para obtener más información:

Ponte en contacto con tu equipo de cuentas de Microsoft para consultarle acerca de Microsoft 365 E5, o bien, obtén una prueba gratuita.
Experimenta de primera mano cómo las soluciones de Microsoft pueden ayudarte a vencer tus desafíos empresariales, para ello, regístrate para la próxima experiencia práctica online (solo en EE. UU.). Visita la Biblioteca de productividad para acceder a recursos de aprendizaje gratuitos sobre productos de Cumplimiento de Microsoft 365 fuera de EE. UU.
Regístrate hoy para asistir a esta conferencia virtual gratuita el 14 de mayo de 2019 con expertos de KPMG y Microsoft.

Referencias

Forrester: “The New Privacy: It’s All About Context. Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook” (La nueva privacidad: todo es cuestión del contexto. Visión: El manual de privacidad y confianza del cliente), de Fatemeh Khatibloo, enero de 2019
Forrester: “Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity” (Evalúa la consolidación de tu ciberseguridad y tu privacidad), 2019, de Christopher McClean, Trevor Lyness y Stephanie Balaouras

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Novedades de Microsoft 365 en abril: nuevas herramientas para simplificar el cumplimiento y hacer que la colaboración sea inclusiva y atractiva

Tue, 30 Apr 2019 16:00:42 +0000

Este mes hemos publicado nuevos servicios y características en Microsoft 365 para ayudarte a cumplir tus requisitos de cumplimiento, a administrar directivas de seguridad y a llegar a más audiencias con tu contenido.

Estas son las novedades de abril.

Evalúa y reduce el riesgo, y protege la información confidencial

Estamos publicando nuevas soluciones diseñadas con el objetivo de ayudarte a evaluar tu riesgo de cumplimiento y a administrar directivas para proteger la información confidencial tanto dentro como fuera de tu organización.

Administra la información confidencial y de alto riesgo: hoy anunciamos la disponibilidad de varias capacidades de cumplimiento nuevas para proporcionarte un mayor control sobre la privacidad de los datos en toda la organización. Ahora, el Administrador de cumplimiento te permite crear evaluaciones de riesgos personalizadas de cualquier aplicación que use tu organización. Cifrado de mensajes avanzado de Office 365 permite a los administradores revocar y desactivar los correos electrónicos cifrados. Además, la nueva capacidad de investigación de datos en el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365 te permite buscar contenido de alto riesgo, como correos electrónicos de suplantación de identidad (phishing) e información confidencial filtrada, así como tomar medidas para corregir los riesgos.

Satisfaz las necesidades de residencia de datos con Multi-Geo Capabilities en Office 365: Multi-Geo Capabilities ahora permite a los clientes controlar dónde se almacenan en reposo los sitios del grupo de SharePoint y el contenido de Grupos de Office 365, además de los datos de Exchange y OneDrive. Multi-Geo Capabilities ayuda a las empresas multinacionales a satisfacer sus requisitos de residencia de datos regionales, específicos del sector u organizativos en Office 365, ya que les permite controlar dónde se almacena en reposo el contenido de Office 365 de cada empleado. Ponte en contacto con tu representante de Microsoft para obtener más información.

Implementa directivas de seguridad adaptadas a las necesidades de seguridad de tu organización: Asesor de directivas de seguridad es un nuevo servicio que usa un análisis basado en el comportamiento para ayudar a los administradores de TI a cuantificar los riesgos y los beneficios de aplicar una directiva personalizada, además de a supervisar el estado de la directiva con el tiempo. Los administradores también pueden implementar directivas con un solo clic y actualizarlas o incluso revertirlas fácilmente. En conjunto, estas capacidades ayudan a los administradores de TI a simplificar su flujo de trabajo y a administrar sus directivas. Este servicio ahora está disponible como versión preliminar para todas las organizaciones con Office 365 ProPlus. Para comenzar a usar este servicio, los administradores pueden visitar el portal de administración de clientes de Office.

Mejora tu posición de seguridad con Protección con contraseña de Azure AD: a principios de este mes, anunciamos que Protección con contraseña de Azure AD ya está disponible de forma general. Protección con contraseña de Azure AD ayuda de forma proactiva a los usuarios a evitar elegir contraseñas no seguras y vulnerables, lo que reduce el riesgo de estar en peligro frente a un ataque de difusión de contraseña. Para comenzar a usarla, inicia sesión en Azure Portal con una cuenta de administrador global.

Llega e involucra a más personas

Las nuevas capacidades te ayudan a conectar con más personas y a crear contenido más atractivo en varios idiomas.

Conecta y participa tanto dentro como fuera de tu organización con Microsoft Kaizala: a principios de este mes, anunciamos que Microsoft Kaizala, una aplicación de mensajería y de administración del trabajo simple y segura, se está implementando para clientes de Office 365 a nivel mundial y formará parte de Microsoft Teams durante los próximos 12 o 18 meses. Kaizala te permite conectar de forma segura e interactuar con grandes grupos fuera del directorio de tu organización (incluidos trabajadores contratados, proveedores, partners y clientes) mediante el uso de una identidad basada en un número de teléfono para facilitar la incorporación y ofrecer una experiencia de usuario móvil simple. Puedes descargar Microsoft Kaizala hoy mismo desde las tiendas iOS y Android.

Elimina las barreras del idioma con la compatibilidad con varios idiomas para Editor en PowerPoint: recibe sugerencias sobre gramática, concisión y la elección de palabras independientemente de los idiomas incluidos en tus diapositivas. Editor en PowerPoint admite hasta varios idiomas en la misma diapositiva, por lo que resulta ideal para presentaciones globales, programas de lecciones y para el aprendizaje inclusivo. La compatibilidad con varios idiomas de Editor en PowerPoint comenzará a implementarse para los participantes de Office Insider este mes.

Otras actualizaciones

Los administradores de TI ahora pueden determinar el nivel de los datos de diagnóstico y otros datos relacionados que Office envía a Microsoft para ayudar a garantizar que tus aplicaciones de Office estén actualizadas, sean seguras y funcionen como se espera.
Ahora aparece una nueva minibarra de herramientas en OneNote encima del texto cuando se resalta contenido, la cual contiene herramientas de formato contextuales para una edición más rápida.
Actualmente hay casi 350 iconos nuevos entre los que elegir cuando insertas un icono en Office 365, y nuevas categorías como accesibilidad, vacaciones y procedimiento.
Hemos publicado nuevas directrices de contenido 3D en Office 365 para ayudar a los diseñadores y a los profesionales a crear objetos 3D personalizados compatibles con el ecosistema de Office.

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Novedades de Microsoft 365 en marzo: herramientas para facilitar el trabajo en equipo y mejorar la seguridad en el área de trabajo

Thu, 28 Mar 2019 19:00:19 +0000

Este mes lanzamos nuevas características de Microsoft 365 para ayudarte a impulsar el trabajo en equipo, ahorrar tiempo y simplificar la administración de TI.

Estas son las novedades de marzo.

Colaboración más sencilla

Las nuevas características y servicios te ofrecen más formas de colaborar con compañeros y conexiones de LinkedIn en distintas plataformas.

Impulsa la productividad de las reuniones y satisface los requisitos de cumplimiento con actualizaciones de Microsoft Teams: la semana pasada en Enterprise Connect, anunciamos varias características nuevas en Teams, incluida la posibilidad de mejorar la efectividad de las reuniones remotas al reemplazar el fondo durante videollamadas y aumentar la inclusividad con subtítulos en directo y durante las reuniones de Teams. También anunciamos la disponibilidad general de los eventos en directo y a petición en Microsoft 365, que te permiten proporcionar comunicaciones convincentes hasta a 10 000 empleados, clientes y partners. Además, anunciamos nuevas funcionalidades de cumplimiento en Teams como Prevención de pérdida de datos (DLP) en chats y conversaciones para ayudarte a mantener la información segura y satisfacer tus obligaciones.

Mejora la conceptualización y colaboración en pizarras: dos nuevas características de entrada manuscrita inteligente en la aplicación Microsoft Whiteboard de Windows 10 ayudan a mejorar la experiencia de conceptualización colaborativa. Ahora puedes capturar fácilmente una imagen de una pizarra física y convertirla a entrada de lápiz digital en la aplicación Whiteboard con la conversión a entrada de lápiz. Además, la nueva característica de embellecimiento de lápiz puede ayudar a mejorar la legibilidad de notas al analizar la caligrafía y remplazarla automáticamente con trazos más legibles. En conjunto, estas características de entrada manuscrita inteligentes reducen el tiempo dedicado a administrar contenido, de forma que puedes dedicar más tiempo a colaborar en una pizarra digital. Ambas están disponibles ahora en la aplicación Whiteboard de Windows 10.

Trabaja sin problemas con conexiones de LinkedIn de primer grado: cuando conectes de forma segura tu cuenta de LinkedIn con tu cuenta de Office 365, podrás ver los perfiles de LinkedIn de otras personas en Outlook en la Web y en OneDrive y SharePoint en Office 365, así como ver información relevante sobre los usuarios con los que colaboras, tanto dentro como fuera de tu organización. Ahora se está implementando para los clientes de Versión dirigida la funcionalidad de enviar correos electrónicos y de trabajar en coautoría en documentos con muchas de sus conexiones de primer grado de LinkedIn.

Para empezar, escriba el nombre de una conexión en el campo Para o CC cuando redacte un nuevo mensaje o comparta un documento en Outlook en la Web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online y Excel Online.

Creación de contenido más atractivo y posibilidad de hacer más

Las nuevas características de Word, Excel, PowerPoint y Outlook en la Web te ayudan a crear contenido hermoso y ahorrar tiempo.

Haz que destaquen tus presentaciones con objetos 3D en tu Mac: crea gráficos impresionantes con contenido atractivo en tu Mac con animaciones 3D insertadas en Word, Excel y PowerPoint. Mejora la comprensión y retención, aumenta la participación y entretén a la audiencia con contenido que parece que cobra vida. Selecciona escenas e inserta modelos 3D desde una amplia biblioteca de contenido gratuito, y rota los objetos 3D para contar tu historia desde todos los ángulos. Los objetos 3D en Mac empezarán a estar disponibles para los participantes de Office Insider el próximo mes.

Prepárate para reuniones y prográmalas más rápido con las nuevas características inteligentes en Outlook en la Web: con la tecnología de la inteligencia artificial (IA) de Microsoft, Outlook en la Web ahora te ayudará a prepararte para las reuniones, ya que te mostrará información relevante que puedes necesitar. También te sugerirá automáticamente que crees una reunión directamente desde una conversación de correo electrónico y te mostrará los días y horas disponibles para los usuarios que incluyas en la invitación de la reunión. Estas características empezarán a estar disponibles para los usuarios de Outlook en la Web en las próximas semanas.

Mejora de la seguridad y simplificación de la administración de TI

Las nuevas funcionalidades te ayudan a proteger mejor tu organización y simplificar la administración de TI.

Asegura una nivel de seguridad correcto con actualizaciones de Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Microsoft Defender: la semana pasada anunciamos la próxima ampliación de nuestra protección de puntos de conexión para admitir sistemas operativos adicionales con Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Microsoft Defender para Mac, que está disponible ahora en versión preliminar limitada. Con esta ampliación, también cambiaremos el nombre de la plataforma de Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender a Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender. También anunciamos que vamos a hacer que las funcionalidades de Administración de amenazas y vulnerabilidades estén disponibles en ATP de Microsoft Defender para descubrir, priorizar y corregir amenazas y vulnerabilidades, para las que habrá pronto disponible una versión preliminar.

Accede a tus herramientas de seguridad e investigación en el nuevo Centro de seguridad de Microsoft 365: el Centro de seguridad de Microsoft 365 es una nueva experiencia de seguridad unificada que proporciona a tus profesionales de seguridad un área de trabajo dedicada para administrar y aprovechar las funcionalidades de seguridad completas de la Protección contra amenazas de Microsoft. El Centro de seguridad de Microsoft 365 tiene ahora disponibilidad general. Empieza a trabajar con características y funcionalidades como Puntuación segura, Caza avanzada y alertas de seguridad visitando security.microsoft.com.

Administra tus servicios de Microsoft 365 con el nuevo Centro de administración de Microsoft 365: la semana pasada anunciamos que el nuevo Centro de administración de Microsoft 365 empezará a estar disponible como la experiencia predeterminada para todos los administradores de Microsoft 365 y Office 365. El Centro de administración de Microsoft 365 está diseñado para que sirva como punto de entrada único para administrar servicios en Windows 10, Office 365 y Enterprise Mobility + Security (EMS) de forma más eficaz, eficiente y personalizada.

Otras actualizaciones

Ahora, al abrir vínculos a documentos de Office 365 desde las aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint o Outlook, tendrás la opción de abrirlos directamente en las aplicaciones de escritorio en lugar de en la Web.
Los usuarios de Teams ahora pueden agregar una pestaña de Yammer a un canal de Teams que carga un grupo o fuente de tema especificado desde Yammer.
Microsoft Forms Pro, nuestra nueva solución de encuestas empresarial para distribuir encuestas de forma profesional, está ahora disponible en versión preliminar pública.
OneNote ahora admite la sincronización de ediciones de archivos incrustados en tus blocs de notas, lo que elimina la necesidad de guardar copias de archivos insertados.
La característica de directivas personalizadas en Azure Active Directory B2C ahora tiene disponibilidad general y te da más control sobre las experiencias de identidad para ayudarte a proporcionar viajes de usuario personalizados en las aplicaciones utilizadas por los clientes.

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Reducción de la brecha de habilidades en la fabricación con Microsoft 365

Thu, 28 Mar 2019 10:00:16 +0000

La industria de la fabricación se está transformando debido al ascenso de la nueva tecnología industrial digital, conocida como la Industria 4.0. Las nuevas tecnologías están cambiando cada fase de producción, lo que aumenta la productividad, optimiza las operaciones y abre nuevas áreas de crecimiento. Para que los fabricantes capturen el valor que proporciona esta tecnología, deben asegurar que sus recursos tienen las habilidades y herramientas adecuadas.

Esto es particularmente cierto cuando hablamos de la Firstline Workforce de una organización. En la fabricación, los Firstline Workers son los empleados que proporcionan productos y materiales, impulsan la calidad del producto y mantienen el equipamiento crítico en funcionamiento. Para ayudar a los fabricantes con su transformación digital, hemos habilitado nuevas formas de trabajar con Microsoft 365 para Firstline Workers para aprender, comunicarse y colaborar de forma más eficaz.

Equipamiento y aumento de las habilidades de la Firstline Workforce

Con el ascenso de la Industria 4.0, los fabricantes pueden reinventar los roles, las habilidades y las herramientas para transformar el trabajo en su organización. Esto implica proporcionar habilidades interpersonales y digitales, dar acceso a los trabajadores a herramientas modernas y difuminar las barreras de la tecnología con experiencias inmersivas. En un panorama cada vez más digital y complejo, los tipos de habilidades que los empleados necesitan están evolucionando rápidamente, y es cada vez más difícil que los recursos mantengan el ritmo.

Las soluciones en Microsoft 365 que permiten a los Firstline Workers aprender, comunicarse y colaborar incluyen lo siguiente:

Mediante Microsoft Teams y SharePoint Online, los fabricantes pueden centralizar los esfuerzos de aprendizaje de forma segura, distribuyendo fácilmente los materiales de incorporación y aprendizaje, y conectando todos los niveles de la organización para buscar y compartir prácticas recomendadas.

Con Microsoft Stream, las organizaciones pueden proporcionar vídeos y contenido dinámico basado en roles para aumentar la involucración y la retención de los programas de aprendizaje y ofrecer soporte para compartir información de punto a punto.

Para ayudar a los trabajadores de los equipos a trabajar en un entorno de fabricación digital, Teams proporciona un hub único para el trabajo en equipo para comunicarse, colaborar y coordinar la producción desde las salas de ingeniería hasta la planta de producción.

Este mismo año, anunciamos nuevas funcionalidades, incluidos la mensajería urgente, el uso compartido de la ubicación y las anotaciones en imágenes, que las organizaciones pueden usar ahora para crear un área de trabajo más eficiente y segura. Por ejemplo, estas características pueden ayudar a los trabajadores a identificar, comunicar y compartir la ubicación de desbordamientos peligrosos para ayudar a reducir las interrupciones operativas.

Además, Microsoft Teams es ampliable y permite a las empresas transformar los procesos empresariales mediante Microsoft Flow y PowerApps. Estos servicios ayudan a digitalizar las actividades diarias, como la documentación durante el control de calidad, la captura de datos y la administración de inventarios, lo que ayuda a reducir los costes y liberar tiempo para que los Firstline Workers se centren en actividades de mayor valor.

A medida que la Industria 4.0 transforma la industria de la fabricación, descubrir nuevas innovaciones para ayudar a los trabajadores a aprender, comunicarse y colaborar sigue siendo una prioridad principal. Microsoft responde a estos retos mediante avances en el diseño de hardware, las experiencias de inteligencia artificial (IA), la realidad mixta con HoloLens 2 y soluciones preparadas para las empresas con Dynamics 365 y partners del sector.

Mediante Asistencia remota de Dynamics 365, los técnicos pueden solucionar problemas de forma más rápida al llamar a expertos remotos mediante Microsoft Teams para ayudar a realizar reparaciones mediante anotaciones de realidad mixta y compartiendo diagramas y esquemas. Y con las guías de Dynamics 365, los empleados ahora pueden aprender nuevas habilidades con instrucciones paso a paso que guían a los empleados a las herramientas que necesitan y les enseñan cómo usarlas en situaciones de trabajo real.

Ayudar a los clientes a tener éxito

Los principales fabricantes eligen Microsoft 365 para preparar, equipar y proporcionar las herramientas necesarias a sus empleados a todos los niveles:

Para acelerar la productividad y el flujo de información, Cummins reemplazó sus herramientas de productividad y colaboración existentes con Microsoft 365, introduciendo un marco de colaboración y administración de conocimiento moderno para reducir las brechas de habilidades y afianzar una nueva cultura de trabajo.

“Nuestros lugares de trabajo impulsados por la tecnología proporcionan a los empleados las herramientas que necesitan para innovar, de forma que pueden introducir nuevos productos energéticos y soluciones tecnológicas en el mercado. También es una estrategia fundamental para atraer a talento destacado”.
– Sherry Aaholm, vicepresidenta y directora de información de Cummins

Goodyear usa las herramientas integradas y adaptables de Microsoft 365 para acelerar la innovación y habilitar nuevas funcionalidades en la empresa. Por ejemplo, Goodyear está conectando a sus recursos mediante herramientas como Teams, lo que impulsa la productividad y genera eficiencias para impulsar los productos adecuados en el lugar y momento correctos.

“Mejorar la colaboración es crucial para permitirnos mejorar la toma de decisiones e impulsar la innovación, tanto en las ruedas como más allá de ellas… Nuestros recursos multigeneracionales y multiculturales ahora comparten perspectivas e ideas de forma más rápida y fácil que nunca”.
– Sherry Neubert, directora de información, The Goodyear Tire & Rubber Company

Estamos encantados de poder ayudar a los fabricantes en la transformación, y esto solo es el principio.

Únete a nosotros en Hannover Messe y obtén más información

La próxima semana, los miembros del equipo de Microsoft estarán en Hannover Messe, la conferencia anual de fabricación. Visítanos en el puesto C40 de Microsoft y descubre cómo Microsoft permite la fabricación inteligente.

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Anuncio de nuevas integraciones con Autodesk AutoCAD para Microsoft OneDrive y SharePoint

Wed, 27 Mar 2019 16:03:18 +0000

En OneDrive y SharePoint, nuestra visión es ofrecer acceso sencillo y seguro a tus archivos independientemente del lugar y la forma en que tu equipo trabaje. No importa tu rol, tu especialización o tu sector, siempre estamos trabajando para expandir y conectarte con el contenido que te parece importante. Hoy anunciamos nuevas integraciones con Autodesk que te permitirán conectar AutoCAD y sus herramientas de creación con los archivos DWG almacenados en Microsoft OneDrive y SharePoint.

Para muchos equipos centrados en la arquitectura, ingeniería y fabricación, los dibujos del diseño asistido por PC (CAD) son clave para sus flujos de trabajo. Al almacenar dibujos de CAD y archivos DWG en OneDrive y SharePoint, los equipos obtienen la ventaja de las principales aplicaciones móviles y de escritorio en el sector, el cumplimiento de calidad empresarial y las funcionalidades innovadoras de colaboración. Al integrar estrechamente herramientas y archivos juntos, las tareas se vuelven más sencillas, tú puedes permanecer en el flujo y puedes integrar tus datos con los procesos empresariales. Para esos equipos, las conexiones más profundas entre las herramientas empresariales clave y los archivos pueden transformar la manera en que trabajan.

Estas nuevas integraciones con Autodesk (un innovador en el sector de CAD) conectan OneDrive y SharePoint con las herramientas de creación disponibles a través de AutoCAD. Cuando trabajas con archivos DWG en esas aplicaciones, las nuevas acciones integradas te permitirán abrir y editar archivos DWG en la aplicación de escritorio de AutoCAD, la aplicación móvil de AutoCAD y la nueva aplicación web de AutoCAD, en tan solo unos cuantos clics.

Abre y edita archivos DWG en la aplicación web de AutoCAD.

Diseña y crea con la aplicación web de AutoCAD

La aplicación web de AutoCAD te permite diseñar y crear en AutoCAD en cualquier equipo. Te proporciona acceso rápido y en cualquier momento a los dibujos más recientes aunque no tengas AutoCAD instalado en tu equipo. Ve, edita y crea dibujos CAD en una interfaz simplificada que se ejecuta en tu explorador web local. La aplicación web de AutoCAD está incluida con una suscripción a AutoCAD o AutoCAD LT.

El archivo DWG se abre desde SharePoint o OneDrive en la aplicación web de AutoCAD (web.autocad.com).

Desde luego, también puedes abrir archivos DWG de AutoCAD directamente en la aplicación de escritorio de AutoCAD y utilizar todo el conjunto de herramientas, vistas y flujos de trabajo.

Obtén más información y danos tu opinión

Lanzaremos esta versión gradualmente para los clientes a finales de marzo de 2019, empezando hoy con OneDrive, y el soporte para SharePoint estará disponible durante las próximas semanas. Estas integraciones son solo el principio: Autodesk y Microsoft están explorando otras maneras de integrar y simplificar la productividad. Estamos entusiasmados por escuchar tus comentarios sobre las integraciones en el área de CAD y con los productos de AutoCAD. Visita nuestro sitio de UserVoice y agrega tus comentarios.

Además, hay más información disponible sobre la aplicación web de Autodesk AutoCAD:

Autodesk: Acerca del acceso remoto a los dibujos con la aplicación web de AutoCAD
LinkedIn Learning: Una breve introducción al uso de archivos DWG en la aplicación web AutoCAD por Shaun Bryant

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Anuncio de la versión preliminar pública de Windows Virtual Desktop

Thu, 21 Mar 2019 07:00:46 +0000

En septiembre pasado, anunciamos Windows Virtual Desktop y lanzamos una versión preliminar privada. Desde entonces, hemos estado trabajando duro para desarrollar la capacidad de escalar y entregar una verdadera experiencia multisesión de aplicaciones y escritorios virtuales de Windows 10 y Office 365 ProPlus en cualquier dispositivo.

Hoy, pasamos a la siguiente fase y anunciamos la versión preliminar pública de Microsoft Windows Virtual Desktop. Ahora, todos los clientes tendrán acceso a este servicio: el único servicio que ofrece administración simplificada, una experiencia multisesión de Windows 10, optimizaciones para Office 365 ProPlus y soporte para escritorios y aplicaciones de Servicios de Escritorio remoto (RDS) de Windows Server. Con Windows Virtual Desktop, puedes implementar y escalar tus escritorios y aplicaciones de Windows en Azure en cuestión de minutos y disfrutar de la seguridad integrada.

Gracias a nuestra versión preliminar privada, tuvimos la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con los clientes y partners para ayudarles a moldear este nuevo servicio. Es gratificante ver los resultados hasta ahora. Un excelente ejemplo de ello es X5 Music Group, una compañía de Warner Music Group.

«En la industria musical, debemos consultar, administrar y almacenar grandes volúmenes de metadatos complejos de forma segura. Windows Virtual Desktop es una excelente manera de llevar aplicaciones con muchos datos a nuestra plataforma de la nube sin tener que volver a escribir la aplicación. Windows Virtual Desktop también ofrece varias ventajas más, como la facilidad de escalar el número de usuarios mientras se minimiza la superficie expuesta a ataques de nuestras aplicaciones».
—Klas Broman, director de tecnología y desarrollador líder de X5 Music Group

Una vez que lancemos la versión preliminar pública, seguiremos escuchando y prestando atención a los comentarios para garantizar que satisfagamos las necesidades de los clientes mientras nos dirigimos a la disponibilidad general hacia el segundo semestre del año natural 2019.

Con el fin del soporte extendido para Windows 7 que llegará en enero de 2020, también entendemos que algunos clientes necesitan continuar con la compatibilidad de las aplicaciones heredadas de Windows 7 mientras migran a Windows 10. Para apoyar esta necesidad, pronto podrás usar Windows Virtual Desktop para virtualizar los escritorios de Windows 7 con actualizaciones de seguridad de modo extendido (ESU) gratuitas hasta enero de 2023. Este soporte proporciona una solución de virtualización completa para Windows 7, junto con los escritorios y las aplicaciones de Windows 10 y Windows Server.

Soluciones para extender Windows Virtual Desktop

En noviembre de 2018, adquirimos FSLogix, una plataforma de nueva generación de aprovisionamiento de aplicaciones que reduce los recursos, el tiempo y el trabajo necesarios para admitir la virtualización de escritorios y aplicaciones. Las tecnologías de FSLogix permiten tiempos de carga más rápidos para los usuarios no persistentes que tienen acceso a Outlook o OneDrive. La tecnología de FSLogix admitirá implementaciones de RDS de cliente y servidor, lo que ayudará a los clientes locales a migrar más fácilmente a Windows Virtual Desktop y ofrecerá una excelente solución para los clientes en los escenarios híbridos.

Windows Virtual Desktop también se extenderá y enriquecerá gracias a los principales partners de las siguientes maneras:

Citrix puede extender funcionalidades de Windows Virtual Desktop con sus servicios en la nube de Citrix.
A través de nuestra asociación con Samsung, Windows Virtual Desktop ofrecerá a los trabajadores de primera línea acceso altamente móvil a una experiencia completa de Windows 10 y Office 365 ProPlus con Samsung DeX.
Los proveedores de software y servicios extenderán Windows Virtual Desktop para ofrecer soluciones dirigidas en Azure Marketplace.
Los proveedores de soluciones en la nube de Microsoft (CSP) proporcionarán ofertas de un extremo a otro de escritorio como servicio (DaaS) y servicios de valor agregado a sus clientes.

Acceso a Windows Virtual Desktop

Para implementar y administrar tu entorno de virtualización, solo necesitas configurar una suscripción de Azure. Puedes elegir el tipo de máquina virtual (VM) y almacenamiento que quieras para tu entorno. Puedes optimizar costes aprovechando las instancias reservadas (descuento de hasta el 72 %) y usando una versión multisesión de Windows 10.

Para los usuarios que tienen acceso a los escritorios y las aplicaciones de Windows 10 y Windows 7, no hay costes adicionales si se trata de clientes existentes de Microsoft 365 F1/E3/E5, Windows 10 Enterprise E3/E5 o Windows VDA. Para los escritorios y las aplicaciones de Windows Server, no hay coste adicional si se trata de un cliente existente de la licencia de acceso cliente (CAL) de Microsoft RDS.

Empieza a usar la versión preliminar pública de Windows Virtual Desktop

Windows Virtual Desktop está compuesto de los escritorios y las aplicaciones de Windows que ofreces a tus usuarios, así como la solución de administración que Microsoft hospeda como servicio en Azure. Durante la versión preliminar pública, los escritorios y las aplicaciones se pueden implementar en VM de cualquier región de Azure, y los datos y la solución de administración de estas VM residirán en los Estados Unidos (región Este de EE. UU. 2). Esto puede dar lugar a una transferencia de datos a los Estados Unidos mientras pruebas el servicio en versión preliminar pública.

Empezaremos a escalar la solución de administración y la localización de los datos a todas las regiones de Azure a partir de la disponibilidad general. Para obtener más información sobre cómo empezar, las consideraciones para una orientación de implementación óptima y enviar comentarios durante la versión preliminar del servicio, visita la página de la versión preliminar de Windows Virtual Desktop.

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Ayudar a TI a reducir costes, incrementar la seguridad e impulsar la productividad de los empleados

Thu, 21 Mar 2019 07:00:00 +0000

Hoy anunciaremos varias mejoras nuevas de Microsoft 365 para ayudar a TI a reducir costes, incrementar la seguridad e impulsar la productividad de los empleados.

Este es un resumen rápido:

Windows Virtual Desktop está ahora en versión preliminar pública, por lo que ofrece la mejor experiencia virtualizada de Microsoft 365 en distintos dispositivos.
La Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender (ATP) ya es compatible con Mac, lo cual extiende la seguridad avanzada de punto de conexión de Microsoft 365 en diversas plataformas.
La nueva capacidad de administración de amenazas y vulnerabilidades de Microsoft (TVM) en ATP de Microsoft Defender ayudará a detectar, evaluar y priorizar amenazas en distintos puntos de conexión.
Office 365 ProPlus ahora incluirá la aplicación de Microsoft Teams, lo que ofrecerá una nueva manera de trabajar.
Estamos reduciendo el tiempo necesario para aplicar las actualizaciones de características de Windows 10, lo cual facilitará la implementación y el servicio de Windows 10.
Estamos mejorando Configuration Manager y Microsoft Intune con nuevas ideas y opciones de implementación para facilitar la administración de los dispositivos en distintas plataformas.
El Centro de administración de Microsoft 365 ya está disponible de forma general.

Virtualiza Windows 10 y Office 365 en Azure con Windows Virtual Desktop (ahora en versión preliminar pública)

Hoy nos complace anunciar la versión preliminar pública de Windows Virtual Desktop. Windows Virtual Desktop es el único servicio que ofrece administración simplificada, una versión multisesión de Windows 10, optimizaciones para Office 365 ProPlus y soporte para entornos de Servicios de Escritorio remoto (RDS) en una nube pública compartida. Con Windows Virtual Desktop, puedes implementar y escalar tus escritorios y aplicaciones de Windows en Azure en cuestión de minutos, con cumplimiento y seguridad integrada.

Para obtener más información sobre Windows Virtual Desktop o cómo empezar con la versión preliminar pública, lee el anuncio completo y ve el nuevo vídeo de Mechanics.

Aborda los riesgos y protege más tus dispositivos y puntos de conexión de Microsoft 365 con ATP de Microsoft Defender (ahora en versión preliminar pública)

La novedad es que estamos extendiendo el soporte de la plataforma de protección contra amenazas de Microsoft Defender para Mac. Y, como estamos extendiendo el soporte más allá del ecosistema de Windows, cambiaremos el nombre de la plataforma de Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender (ATP) a Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender (ATP). A partir de hoy, los clientes de ATP de Microsoft Defender pueden suscribirse para la versión preliminar pública. Para obtener más información, visita nuestro blog de Tech Community.

También estamos anunciando la administración de amenazas y vulnerabilidades (TVM), una nueva capacidad dentro de ATP de Microsoft Defender, diseñada para permitir que los equipos de seguridad descubran, prioricen y corrijan las vulnerabilidades conocidas y las configuraciones incorrectas explotadas por los actores de riesgo. Mediante TVM, los clientes pueden evaluar el nivel de riesgo de las amenazas y vulnerabilidades, así como priorizar las correcciones en función de las señales de ATP de Microsoft Defender. TVM estará disponible como versión preliminar pública para los clientes de ATP de Microsoft Defender durante el próximo mes. Podrás obtener más información sobre esto en el blog de Tech Community.

Los anuncios de seguridad de hoy son un hito importante en nuestro recorrido de seguridad de punto de conexión de Microsoft 365. Para obtener más información, consulta la entrada de Rob Lefferts en el blog de Seguridad de Microsoft.

Permite una nueva forma de trabajar con Office 365 ProPlus y Teams, a partir de marzo

A partir de marzo, las nuevas instalaciones de Office 365 ProPlus incluirán la aplicación de Teams de manera predeterminada. Como «centro para el trabajo en equipo», Teams combina chat, voz, vídeo, archivos, reuniones y llamadas en una sola experiencia integrada.

Además, la instalación predeterminada para ProPlus ahora será de 64 bits, lo cual permitirá una mejor confiabilidad y un uso más eficaz del hardware de PC más reciente. Si tienes instalaciones anteriores de 32 bits, una actualización local de Office 365 ProPlus de 32 bits a 64 bits que se publicará pronto te permitirá actualizar las aplicaciones de Office sin necesidad de desinstalar y volver a instalar.

Reducción del tiempo necesario para las actualizaciones de características de Windows 10 (a partir de la versión 1709)

Realizamos cambios importantes en el proceso de actualización de Windows. A partir de la versión 1709 de Windows 10, los dispositivos se actualizarán hasta un 63 % más rápido. Además, con el lanzamiento de la versión 1703 de Windows 10, vimos una reducción del 20 % en los problemas de estabilidad de controladores y sistema operativo.

Simplifica y moderniza la administración con Configuration Manager e Intune

La rama actual de Configuration Manager ofrece CMPivot para las consultas y las actualizaciones en tiempo real para la información de administración que ayudan con la preparación de administración conjunta. Es más, ahora puedes aprovechar nuevas opciones de implementación, como implementaciones por fases y la configuración de asignación de carpetas conocidas en OneDrive.

Las líneas base de seguridad de la administración de dispositivos móviles (MDM) ahora están en versión preliminar en Intune. Estas líneas base son un grupo de opciones de configuración recomendadas por Microsoft que incrementan la posición de seguridad y la eficiencia racional, además de reducir costes. También estamos anunciando varias funcionalidades nuevas de Intune para la administración unificada de puntos de conexión en diferentes dispositivos y plataformas.

Consulta las Novedades en Microsoft Intune y Configuration Manager para obtener información más detallada sobre nuestras grandes inversiones en administración unificada de puntos de conexión.

Administra Microsoft 365 con un nuevo centro de administración (actualmente en lanzamiento)

También estamos anunciando que el nuevo Centro de administración de Microsoft 365, anteriormente en versión preliminar, se convertirá en la experiencia predeterminada para todos los administradores de Microsoft 365 y Office 365. Admin.microsoft.com es tu único punto de entrada para administrar tus servicios de Microsoft 365 y contiene nuevas características, como experiencias de configuración guiadas, administración mejorada de grupos, autenticación multifactor (MFA) para administradores y mucho más.

Para obtener más información sobre este nuevo lanzamiento, consulta la entrada detallada en el blog de Tech Community de Microsoft 365 .

Más en Microsoft Ignite: The Tour Amsterdam

Compartiremos más de estos anuncios esta semana en Microsoft Ignite: The Tour Amsterdam. Estaré ahí para presentar una sesión junto con Jeremy Chapman sobre la «Simplificación de TI con Windows 10 y Office 365 ProPlus». Tendrás la oportunidad de aprender más de varios de mis colegas en la sesiones de trabajo en equipo, escritorio moderno y seguridad. ¡Espero verte ahí!

Nota del editor del 21/3/2019:
La entrada de blog se actualizó para corregir la información relacionada con la rama actual de Configuration Manager.

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Microsoft Teams ha recibido el premio Best in Show de Enterprise Connect y proporciona nuevas experiencias para la empresa inteligente

Tue, 19 Mar 2019 14:00:32 +0000

Hoy, en el evento Enterprise Connect celebrado en Orlando, Florida (EE. UU.), Microsoft Teams ha sido galardonado con el premio Best in Show por segundo año consecutivo en reconocimiento a su visión de facilitar la comunicación y la colaboración globales de la empresa, incluidos los trabajadores de primera línea. Esta semana se cumple el segundo aniversario del lanzamiento mundial de Microsoft Teams. En los dos últimos años, Teams ha crecido considerablemente, tanto en nuevas funciones como en el uso por parte de los clientes, como el centro del trabajo en equipo que reúne a los usuarios y fomenta una cultura de inclusión y compromiso. Vamos a descubrir ocho funciones nuevas de Teams que permiten que la colaboración sea más inclusiva, eficaz y segura. Puedes ver la conferencia de Microsoft en Enterprise Connect en directo, el martes 19 de marzo de 2019 a las 10, o a petición.

Más de 500 000 organizaciones, incluidas 91 de las 100 de la lista Fortune, usan Teams para colaborar entre ubicaciones, zonas horarias e idiomas, entre las que destacan Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh y Trek Bicycle. En la actualidad, Teams está disponible en 44 idiomas en 181 mercados, y próximamente se implementará soporte técnico para nueve idiomas adicionales: hindi, filipino, bangla, telugu, tamil, maratí, guyaratí, canarés y malayalam.

Teams hace que la colaboración sea más inclusiva, eficaz y segura

Microsoft Teams mejora la colaboración empresarial ayudando a las organizaciones a pasar de una variedad de aplicaciones distintas a un único centro seguro en el que se reúne todo lo que los equipos necesitan, incluido chat, reuniones y llamadas, todo ello integrado de forma nativa con las aplicaciones de Office 365. Los usuarios pueden personalizar y ampliar su experiencia con aplicaciones, procesos y dispositivos de terceros, para disponer de las herramientas que necesitan para realizar su trabajo.

Tras la experiencia de Teams móvil personalizable anunciada en enero, hoy descubrimos ocho funciones nuevas de Teams que permiten que las reuniones sean más inclusivas y eficaces, al tiempo que se proporcionan nuevos niveles de seguridad y cumplimiento normativo.

Los fondos personalizados llevan nuestra tecnología de desenfoque de fondo inteligente un paso más allá, y permiten que los participantes seleccionen un fondo personalizado, como el logotipo de la empresa o un entorno de oficina cuando trabajan desde casa, que aparece por detrás de ellos durante una reunión o videollamada. Esto mejora la efectividad de las reuniones remotas fomentando el uso del vídeo al tiempo que se reducen las distracciones. Próximamente este año.

Las cámaras de contenido y Captura inteligente en Sala de Microsoft Teams admitirán en breve una cámara adicional para la captura de contenido, por ejemplo información en pizarras analógicas. Mediante cualquier cámara USB, Sala de Microsoft Teams aprovecha el nuevo procesamiento de captura inteligente de Microsoft para capturar, enfocar, cambiar de tamaño y mejorar las imágenes y el texto de la pizarra, para que los participantes remotos puedan ver sesiones de lluvia de ideas en tiempo real, incluso cuando haya alguien delante de la pizarra. Próximamente este año.

Microsoft Whiteboard en reuniones de Teams proporciona un lienzo digital infinito para que los participantes de la reunión trabajen directamente en Teams de forma conjunta. Con el soporte previsto de Whiteboard en Salas de Microsoft Teams, los participantes presenciales también pueden colaborar. Incluso puedes agregar contenido de una pizarra física al lienzo de Whiteboard sin tener que volver a crearlo desde cero. Con independencia de que decidas participar desde la sala de reuniones o a distancia, Whiteboard en Teams permite a todos participar de forma activa en la conversación. Ahora en versión preliminar pública.
Subtítulos en directo hacen que las reuniones de Teams sean más inclusivas para los asistentes con discapacidades auditivas, con diferentes niveles de dominio del idioma o que se conecten desde una ubicación con mucho ruido. Para mejorar la eficacia de la reunión, se permite que los participantes lean subtítulos del orador en tiempo real, para que puedan mantener la sincronización más fácilmente y colaborar con la discusión. Próximamente versión preliminar en inglés.

Los canales privados seguros te permiten personalizar qué miembros del equipo pueden ver las conversaciones y archivos asociados a un canal. Puedes restringir la participación y exposición del canal cuando sea necesario, sin tener que crear equipos independientes para limitar la visibilidad. Es una de las características más solicitadas y estamos entusiasmados de probarla activamente de forma interna con algunos clientes seleccionados. Próximamente este año.
Las barreras de información evitan los conflictos de intereses dentro de la organización mediante la limitación de los individuos que pueden comunicarse y colaborar entre sí en Microsoft Teams. Esto permite limitar la divulgación de información mediante el control de la comunicación entre los propietarios de la información y colegas que representan otros intereses, por ejemplo en escenarios de trabajadores de primera línea. Resulta especialmente útil para organizaciones que deben cumplir requisitos éticos y otros estándares y normativas relacionados del sector. Próximamente.
La prevención de pérdida de datos (DLP) en chats y conversaciones permite a los clientes detectar, proteger de forma automática y monitorizar información confidencial en chats y conversaciones de canal. Mediante la creación de directivas DLP, los administradores pueden evitar que la información confidencial se comparta o filtre de forma accidental, ya sea dentro o fuera de la organización. Ahora disponible de forma generalizada en todos los planes de Office 365 y Microsoft 365 en los que se incluye Cumplimiento avanzado de Office 365.
Los eventos en directo de Microsoft 365 permiten a todos los usuarios crear eventos en directo y a petición que ofrecen comunicaciones atractivas para empleados, clientes y partners. Los eventos en directo usan vídeo y discusiones interactivas en Teams, Stream o Yammer, y pueden ser tan sencillos o sofisticados como sea necesario. Pueden participar hasta 10 000 asistentes en tiempo real desde cualquier lugar, desde sus dispositivos, o bien ponerse al día más tarde con potentes funciones de inteligencia artificial (IA) como la transcripción automática, para desbloquear el contenido de la grabación del evento. Ya disponible con carácter general.

Para obtener más información sobre estos y otros anuncios, puedes leer nuestro blog detallado en Tech Community de Teams.

Escucha la opinión de nuestros clientes

A nivel mundial, en empresas de todos los tamaños y sectores, los usuarios utilizan Teams como centro para el trabajo en equipo. Con la ayuda de Teams, las tripulaciones de aerolíneas se mantienen conectadas, las agencias de marketing preparan guiones de venta, los profesores dan voz a todos los alumnos, los analistas financieros se adelantan a los plazos, los pacientes reciben una mejor asistencia y los empresarios encuentran el talento adecuado. Agradecemos a nuestros clientes, partners y a todos aquellos que os habéis convertido en ávidos usuarios de Teams por acompañarnos en este viaje.

La escudería Hendrick Motorsports de la NASCAR consigue ventaja competitiva

La legendaria escudería Hendrick Motorsports ha elegido Teams como centro de sus comunicaciones y toma de decisiones en carrera. Mientras los coches circulan a toda velocidad a lo largo de la pista, ingenieros de carrera, expertos mecánicos y estrategas toman sus posiciones a cientos de millas de distancia, en el Centro de Operaciones del equipo en Concord, Carolina del Norte (EE. UU.). Recopilan y analizan cantidades ingentes de datos y se comunican en tiempo real con el equipo en la pista. «Una comunicación rápida, clara y eficaz es fundamental durante la carrera», afirma el ingeniero de carrera Zac Brown. Zac recurre a Teams para mantenerse en contacto constante con su piloto, su jefe de equipo y el equipo de boxes en la pista. Usa Teams para compartir archivos de gran tamaño y afirma que, al estar integrado con el conjunto de aplicaciones completo de Office 365, ahorra segundos críticos que de otro modo se perderían al cambiar entre aplicaciones.

Razer gana en la industria de los juegos con una comunicación clara y constante

Razer domina la vertiginosa industria del estilo de vida de los juegos, donde la velocidad de ejecución y la calidad les mantiene a la vanguardia. Con dos sedes en San Francisco y Singapur, y un equipo internacional repartido por todo el mundo, Razer necesita las mejores herramientas para la comunicación rápida, la toma de decisiones rápidas y la colaboración en tiempo real. Para ello, han elegido Teams, que les ha ayudado a obtener ventaja en esta industria altamente competitiva. «Gracias a Teams somos muy productivos y realmente hemos cambiado nuestra cultura de trabajo, mejorando y haciendo más eficaces las comunicaciones para acelerar el tiempo de salida al mercado de nuestros productos, mejorar la innovación en fabricación y la comercialización», afirma Patricia Liu, jefa de Personal de Razer.

Puedes leer más sobre cómo Razer usa Teams para acelerar el desarrollo de productos de colaboración.

Los empleados de Cerner adoptan Microsoft Teams con entusiasmo

Cerner es uno de los mayores proveedores del mundo de soluciones y servicios sanitarios de tecnología de la información. Los asociados de Cerner trabajan en todo el mundo en diferentes turnos, zonas horarias e idiomas. Históricamente, la comunicación y la creación de contenidos se ha realizado mediante diferentes herramientas, lo que dificulta que los empleados puedan trabajar de forma conjunta con eficacia. Ahora, Teams les permite conectarse y colaborar de forma intuitiva. «Sabes que una solución gusta a los trabajadores cuando se adopta sin que el departamento de TI se lo pida. Este es el caso de Teams», afirma Bill Graff, CIO de Cerner. «En cuestión de meses, nuestros asociados formaron más de 2 000 equipos en toda la organización, y todo sucedió de manera orgánica».

Más información sobre cómo Cerner consolida las comunicaciones en una experiencia moderna con Teams.

Konica Minolta acelera la comunicación y la colaboración

Konica Minolta es una empresa conocida por ser pionera en implantar una cultura de trabajo flexible. Permite a sus empleados trabajar a distancia y dar rienda suelta a su creatividad desde cualquier lugar. Konica Minolta decidió adoptar una nueva forma de comunicación centrada en chat, para facilitar y acelerar la comunicación. Con Teams, los trabajadores de la información tienen todas sus herramientas cotidianas en un solo lugar. Go Kawakami, administrador de infraestructura de TI, afirma: «Gestionamos las tareas con Planner, informamos del estado de los proyectos con OneNote y Excel, y usamos calendarios de SharePoint como tablones de anuncios. Con Teams, podemos hacerlo sin problemas». La posibilidad de invitar a usuarios externos a la empresa a un canal de Teams ha agilizado la cooperación con las empresas asociadas. La empresa ha experimentado muchas mejoras tangibles en eficiencia, desde el departamento de relaciones públicas hasta el servicio de soporte de TI.

Más información sobre cómo Konica Minolta permite el teletrabajo desde cualquier parte mediante Teams.

Estos son solo algunos ejemplos de cómo Teams ofrece un lugar de trabajo inteligente para todos, ya sea un equipo en la sede central, un empleado remoto que trabaja desde casa o un trabajador de primera línea que atiende a los clientes a diario. Si todavía no usas Teams, no dudes en probarlo ahora.

Para conocer nuestro siguiente paso en la visión para Teams, puedes ver la conferencia de Microsoft en Enterprise Connect en directo, el martes 19 de marzo de 2019 a las 10, o a petición.

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Ha llegado el momento de cambiar a Microsoft 365

Fri, 01 Mar 2019 17:00:35 +0000

El soporte para Windows 7 finalizará en menos de un año. Sois muchos los que ya habéis iniciado la migración a Windows 10 y Office 365, ya que ofrecen la experiencia más productiva, segura y rentable para los usuarios y los departamento informáticos. Más de la mitad de los dispositivos comerciales ejecutan Windows 10, lo que demuestra un gran impulso en este sentido.

Estamos aquí para ayudarte con todo lo que necesites para realizar el cambio. El Centro de implementación de Escritorio moderno incluye una guía paso a paso para la migración. La compatibilidad de aplicaciones con Windows 7 alcanza el 99,9 %, por lo que podrás adquirir o actualizar a un nuevo dispositivo Windows 10 sin preocupaciones. El programa Asesoría de aplicaciones de escritorio cuenta con recursos de ingeniería especializados que pueden ayudarte a corregir cualquier problema de compatibilidad que puedas tener con las aplicaciones.

La seguridad sigue siendo nuestra prioridad, y Windows 10 te ofrece la experiencia más segura. Si cuando llegue el 14 de enero de 2020, día de finalización del soporte, aún no has podido migrar todas tus aplicaciones y dispositivos a Windows 10 y necesitas más tiempo para hacer la transición, te ofrecemos las siguientes opciones:

Como ya anunciamos en septiembre de 2018, proporcionaremos actualizaciones de seguridad extendida para Windows 7.
Microsoft Windows Virtual Desktop (próximamente disponible) proporcionará actualizaciones de seguridad extendida gratis para dispositivos con Windows 7 hasta enero de 2023. De esta forma, tendrás más opciones de compatibilidad con aplicaciones heredadas durante la transición a Windows 10.
Como recurso final, las personas con dispositivos con Windows 7 heredados podrán comprar actualizaciones de seguridad extendida a partir del 1 de abril de 2019. Las actualizaciones se venderán por dispositivo para los clientes que cumplan los requisitos y su precio aumentará anualmente.

Además, se admitirá Office 365 ProPlus en dispositivos que ejecuten Windows 7 con actualizaciones de seguridad avanzada activas hasta enero de 2023. Eso significa que los clientes que compren las actualizaciones de seguridad avanzada de Windows 7 podrán seguir ejecutando Office 365 ProPlus.

Para obtener más información, ponte en contacto con tu partner o equipo de cuentas de Microsoft, o bien descárgate el documento de las preguntas más frecuentes. Ha llegado el momento de cambiar a Microsoft 365.

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Novedades de febrero para Microsoft 365: seguridad avanzada y herramientas para una empresa moderna

Thu, 28 Feb 2019 17:00:16 +0000

Este mes hemos lanzado varias funcionalidades nuevas para que puedas anticiparte a las amenazas, crear un entorno laboral más productivo y seguirle el ritmo al trabajo.

Estas son las novedades de febrero.

Anticiparse a las amenazas y colaborar de forma segura

Características y servicios nuevos que te ayudarán a enfrentarte mejor al complejo panorama de amenazas actual, así como a comunicarte y colaborar de forma segura.

Amplía la capacidad de seguridad de tu equipo con Expertos en amenazas de Microsoft. Nuestro nuevo servicio de búsqueda de amenazas administrada, denominado Expertos en amenazas de Microsoft, te ayuda a buscar y clasificar de forma proactiva las amenazas para sacar el máximo provecho a la Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Windows Defender. Este servicio cuenta con un nuevo botón, Preguntar a un experto en amenazas, con el que podrás solicitar asistencia a expertos de talla mundial cuando te enfrentes a dificultades durante una investigación. Ve a la configuración de tu ATP de Windows Defender para obtener acceso a la versión preliminar pública.

Herramientas para que los profesionales sanitarios puedan comunicarse y colaborar de forma segura. Este mes hemos anunciado nuevas funcionalidades de Microsoft Teams que habilitan flujos de trabajo de colaboración y mensajería seguros para el sector de la salud. Gracias a las notificaciones prioritarias, los sanitarios pueden centrarse en atender mensajes urgentes para el cuidado de los pacientes. Asimismo, la posibilidad de integrar los datos de historias clínicas electrónicas (HCE) basadas en el estándar FHIR en Teams permite a los profesionales médicos acceder a las historias de los pacientes, chatear con integrantes de su equipo e incluso iniciar una reunión de vídeo de manera segura. Todo en un único centro para el trabajo en equipo. Estas funcionalidades solo están disponibles en una versión preliminar privada. Visita la página de Microsoft 365 y el sector sanitario y el sitio para partners si quieres obtener más información sobre cómo Teams y Microsoft 365 pueden dotar a los equipos sanitarios de las herramientas que precisan.

Adopta un área de trabajo moderna y la nube con seguridad gracias a la Asesoría de aplicaciones de escritorio y Microsoft FastTrack. Nuestro nuevo servicio de Microsoft FastTrack, Asesoría de aplicaciones de escritorio, ofrece funcionalidades de compatibilidad de aplicaciones para Windows 10 y Office 365 ProPlus. FastTrack ahora también ofrece instrucciones sobre cómo configurar políticas de prevención de pérdida de datos, Exchange Online Protection, Protección contra amenazas avanzada de Office 365 y Cifrado de mensajes de Office 365. Estos servicios están disponibles ahora de forma global para los clientes que cumplan los requisitos con más de 150 licencias sin coste adicional. Inicia sesión en Microsoft FastTrack y completa un formulario de solicitud de asistencia para empezar.

Obtén alertas de seguridad de tu cuenta de Microsoft en tu teléfono. Recibe notificaciones de seguridad de eventos importantes en tu cuenta de Microsoft personal ahora a través de la aplicación de Microsoft Authenticator. Al recibir una notificación push, podrás ver rápidamente la actividad de tu cuenta y llevar a cabo las acciones que sean necesarias para protegerla. También puedes usar Microsoft Authenticator para agregar la verificación en dos pasos a tu cuenta y disponer de mayor seguridad. Para empezar, descarga la aplicación de Microsoft Authenticator y agrega tu cuenta personal.

Administrar tareas y capturar datos fácilmente

Las nuevas características amplían las funcionalidades para que puedas obtener acceso a tus aplicaciones y archivos, capturar y convertir datos, así como agregar contexto a tus tareas fácilmente.

Empieza a trabajar en segundos con la nueva aplicación de Office para Windows 10. La nueva aplicación gratuita de Office es una experiencia sencilla para empezar a trabajar con Office y sacarle el máximo provecho. Cualquier usuario que inicie sesión con una cuenta profesional, educativa o personal de Microsoft podrá usarla para acceder rápidamente a todas las aplicaciones que tenga a su disposición, así como a sus archivos y documentos más importantes. La posibilidad de integrar aplicaciones de terceros también será de utilidad para las organizaciones, ya que sus usuarios podrán buscar documentos y contactos en toda la organización, así como personalizar su experiencia con su propia marca. La aplicación de Office se puede descargar desde Microsoft Store, requiere una versión actual de Windows 10 y funciona con cualquier suscripción a Office 365, Office 2019, Office 2016 y Office.

Agrega datos a Excel directamente desde una foto. Con la aplicación de Excel, podrás hacer una foto de una tabla de datos en un soporte impreso con tu dispositivo Android y convertirla automáticamente en una tabla totalmente modificable en Excel. Gracias a esta nueva funcionalidad de reconocimiento de imágenes, ya no tendrás que introducir datos impresos manualmente. Esta funcionalidad se lanzará gradualmente primero en la aplicación de Excel para Android y más adelante para iOS.

Agrega fotos y archivos a tareas rápidamente en Microsoft To-Do. Adjunta archivos y fotos a tus tareas para que sean más accionables gracias al contexto agregado. Esta característica, muy solicitada, está ahora disponible para todas las plataformas y se sincroniza en todos los dispositivos para que puedas llevar contigo las nuevas tareas con archivos adjuntos.

Otras actualizaciones

Los nuevos códigos de acceso de un solo uso (OTP) de Azure Active Directory (Azure AD) ofrecen a los usuarios de todo tipo de cuentas un uso compartido y una colaboración sin contratiempos.
Azure AD ahora es compatible con el aprovisionamiento automático de usuarios de Workday, lo que permite una creación de identidades eficiente y rápida para que los empleados puedan acceder a sus aplicaciones de Microsoft 365 y a los recursos clave desde el primer día.
A partir de este mes, la aplicación de escritorio de Teams se instalará junto con las demás aplicaciones de Office 365 ProPlus en todas las nuevas instalaciones.
Las actualizaciones de la Herramienta de migración de SharePoint hacen que sea aún más fácil trasladar tu información a la nube, gracias a mejoras como la funcionalidad para migrar elementos web, páginas y la navegación del sitio.

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Gracias a las nuevas funcionalidades de Microsoft 365, los profesionales sanitarios cuentan con las herramientas que necesitan

Thu, 07 Feb 2019 13:00:49 +0000

La atención médica ha evolucionado: ahora se centra en un modelo de atención en equipo, cuenta con más especialidades médicas, el volumen de los datos digitales de los pacientes es cada vez mayor y se ha implantado una normativa más rigurosa en cuanto a la privacidad de los pacientes. El personal de atención sanitaria se esfuerza por proporcionar la mejor atención posible a los pacientes, pero las herramientas que utilizan para coordinar esta atención no suelen estar unificadas y, con frecuencia, impiden los flujos de trabajo de colaboración necesarios en entornos de atención complejos.

Para enfrentar estos desafíos, hoy anunciamos las nuevas funcionalidades de Microsoft Teams, que permiten que los equipos y las organizaciones de atención sanitaria colaboren y se comuniquen de manera segura. Teams se ha diseñado en la nube segura y conforme a la normativa de Microsoft 365 y proporciona a todos los trabajadores sanitarios una forma conocida de comunicarse en tiempo real, coordinar la atención de los pacientes y mejorar la eficiencia operativa.

Las nuevas características de mensajería avanzadas incluyen notificaciones de prioridad para los mensajes urgentes y delegación de mensajes para administrar de manera segura la atención urgente de los pacientes. Además, las nuevas mejoras de la plataforma permiten integrar la historia clínica electrónica para la coordinación de la atención médica y hacen que Teams sea un centro aún más avanzado para la colaboración de los equipos sanitarios.

Con las nuevas características de mensajería, los equipos sanitarios pueden coordinar de forma segura la atención médica

Para poder atender a los pacientes de forma correcta, los médicos deben contar con acceso sin restricciones a la información adecuada, poder comunicarse con su equipo con rapidez y garantizar al paciente que todo el tratamiento de sus datos se realiza de forma segura y conforme a la normativa sobre la protección de datos. Este equilibrio entre la comodidad y el cumplimiento ha supuesto siempre un objetivo difícil de alcanzar para los equipos sanitarios. Como resultado, muchos médicos han recurrido al uso de aplicaciones de chat para consumidores como parte de su atención a los pacientes. No obstante, usar estas aplicaciones puede implicar riesgos importantes para la seguridad, el cumplimiento y la privacidad de los datos de los pacientes. Y en un sector con una normativa tan estricta como es el caso del sector sanitario, esto también puede resultar en severas multas derivadas de un gobierno y una protección de datos inadecuados.

Con el fin de satisfacer estas necesidades, estamos ampliando Teams para habilitar más flujos de trabajo de colaboración y comunicación seguros. Basándonos en la experiencia personalizable para móviles de Teams que se anunció el mes pasado, hoy presentamos las nuevas características de mensajería avanzadas. Las Notificaciones de prioridad (ahora en versión preliminar privada) avisan cada dos minutos y durante un máximo de 20 minutos a los destinatarios de mensajes urgentes en sus dispositivos móviles y equipos de escritorio hasta que se envíe una respuesta. La Delegación de mensajes (disponible próximamente) permite a los destinatarios delegar mensajes a otros destinatarios si se encuentran trabajando en una operación quirúrgica o no están disponibles por algún otro motivo.

Los médicos reciben notificaciones de forma repetida sobre la información crucial que debe tratarse de manera diferente a otros mensajes.

Con la delegación de mensajes, los médicos y el personal sanitario pueden asignar a otro destinatario para que reciba sus mensajes cuando no estén disponibles.

Estas nuevas funcionalidades vienen de la mano de nuevas características, como los turnos , una cámara inteligente que permite realizar anotaciones en imágenes y el uso compartido seguro, que consiste en que las imágenes permanecen en Teams y no se almacenan automáticamente en el dispositivo del personal sanitario. También hay nuevas plantillas de Teams para las diferentes áreas del hospital para permitir que los administradores implementen experiencias sanitarias coherentes de Teams en todas las áreas y los departamentos del hospital.

Con Teams, el personal clínico ahora puede comunicarse y colaborar rápidamente en un entorno seguro y conforme a la normativa que reúne en un único centro para el trabajo en equipo los mensajes, las llamadas de voz, las videollamadas, las reuniones, el acceso a la información y las aplicaciones para la atención médica. Con Teams, los clientes pueden administrar la operativa del hospital, como la programación de turnos, los procesos de seguridad, los suministros, la capacidad de camas, la duración del ingreso de los pacientes y otras cuestiones cruciales.

Las nuevas mejoras de la plataforma son compatibles con la interoperabilidad de los datos sanitarios

A medida que el sector sanitario avanza para digitalizar los datos de los pacientes, permitir la interoperabilidad de los datos se ha convertido en algo prioritario. Microsoft está abordando los desafíos de la interoperabilidad a través de estándares emergentes como el FHIR, que ofrece nuevas oportunidades para la transformación digital en todo el proceso de atención sanitaria. Teams proporciona un centro desde el que acceder a la historia clínica electrónica y colaborar en tiempo real para optimizar así los flujos de trabajo de los profesionales clínicos y de operaciones sanitarias con el fin de ayudar a crear mejores resultados para los pacientes.

Hoy anunciamos la posibilidad de integrar los datos de la historia clínica electrónica habilitados para el estándar FHIR con Teams. Ahora, el personal clínico y hospitalario puede acceder de forma segura a la historia clínica de los pacientes, chatear con otros miembros del equipo e incluso iniciar una reunión de vídeo desde cualquier lugar, todo sin tener que cambiar de aplicación. La visualización de los datos de la historia clínica electrónica en Teams es posible gracias a la asociación entre Microsoft y los principales proveedores de interoperabilidad, como Infor Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 y Redox.

Al integrarse con la historia clínica electrónica, Teams permite que los equipos sanitarios usen un centro seguro para coordinar la atención médica.

Las principales organizaciones sanitarias eligen Teams para una colaboración segura

A día de hoy, 420 000 organizaciones, incluidas 89 empresas de la lista Fortune 100 y muchos de los profesionales médicos más innovadores, capacitan a sus empleados con Microsoft Teams. Muchas organizaciones han elegido Teams para habilitar la productividad y la colaboración de su personal médico de forma segura, entre ellas Northwell Health (el proveedor de atención médica más grande del estado de Nueva York), South London and Maudsley NHS Foundation Trust y Saiseikai Kumamoto Hospital , en Japón.

Además, Microsoft encargó a la firma global de consultoría e investigación Frost & Sullivan que realizara una evaluación sobre Microsoft 365 a las organizaciones sanitarias. En dicha evaluación se concluyó que Teams aborda directamente los principales desafíos que enfrentan los proveedores de atención médica con una comunicación moderna basada en el chat y que es una herramienta que no pone en peligro la seguridad y el cumplimiento.

“Según las conclusiones de nuestra investigación, Microsoft Teams aborda directamente los principales desafíos que enfrentan los proveedores de atención médica por lo que respecta a la mensajería electrónica en hospitales y sistemas sanitarios”.
— Greg Caressi, Frost & Sullivan

Únete a nosotros en la conferencia HIMSS19 y obtén más información

La semana que viene, los miembros del equipo de Microsoft asistirán a la HIMSS19, la conferencia anual de Healthcare Information and Management Systems Society (HIMSS). Visítanos en el estand de Microsoft n.º 2500. Visita también la página de Microsoft 365 y el sector sanitario y la página para partners si quieres obtener más información sobre cómo Teams y Microsoft 365 pueden ofrecer las herramientas necesarias a los equipos sanitarios.

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Excel con Microsoft Excel en Office 365

Wed, 06 Feb 2019 18:00:18 +0000

La publicación de hoy la ha escrito Jeremy, uno de los gemelos que participó en El desafío de gemelos: Office 365 frente a Office 2019.

Cuando Microsoft nos invitó a mí y a mi hermano Nathan a venir a Redmond a los estudios de grabación para participar en un desafío, no teníamos ni idea de dónde nos estábamos metiendo. Nos dijeron que sería divertido y que todo lo que teníamos que hacer era ser nosotros mismos. Siempre listos para cualquier desafío, aceptamos la oferta y, cuando llegamos allí, descubrimos que teníamos que competir entre nosotros, como nunca antes lo habíamos hecho.

Nos dieron algunas tareas para completar con dos versiones distintas de Excel. Nathan tenía Excel para Office 2019 y yo Excel para Office 365. Ninguno de nosotros sabía que teníamos distintas versiones de Excel, mucho menos cómo competir contra el otro.

Resultó ser que logré superar a Nathan en todas las tareas, gracias a la ayuda de la inteligencia artificial (IA) y a una función llamada Tipos de datos en Excel para Office 365.

Desde ese momento, comencé a usar Excel para Office 365 de formas nuevas y me pareció que sería una pena guardarme para mí todas las habilidades que aprendí de Microsoft.

Estas son algunas de mis funciones favoritas para ahorrar tiempo:

Tipos de datos en Excel: esta es una herramienta de investigación genial. Si bien puedes verme usarla para agregar las capitales, población y ciudades más importantes de los 50 estados de EE. UU. en muy poco tiempo (de verdad, avergoncé a mi hermano en esta prueba), también la utilicé para hacer un seguimiento de mis inversiones en acciones. Puedo ver fácilmente un rango de datos en todas mis posiciones con un solo clic, lo que me permite identificar tendencias y (con suerte) tomar mejores decisiones de inversión. Mis amigos de Microsoft me dijeron que se implementarán más tipos de datos en el futuro, así que permanece atento a esta función para conocer sus avances.

Ideas: identifica tendencias, patrones y valores atípicos en un conjunto de datos y comprende tus cifras en segundos con Ideas, que es como tener a un gurú de los datos que mira tus números y te ofrece sugerencias sobre lo que podrían indicar, sin tener que recurrir a un gurú. Ideas también te ayuda a mostrar tus datos mediante gráficos en el formato de gráfico o tabla más adecuado para el tipo de datos. Para obtener Ideas, haz clic en el icono de rayo en la esquina superior derecha de la cinta, debajo de la pestaña Inicio.

Matrices dinámicas: este es un poco más complejo, pero toma algo que era muy complejo y lo hace mucho más fácil. Si te esfuerzas por filtrar datos para encontrar información procesable, Matrices dinámicas te hará sentir un profesional de la segmentación de datos. Puedes filtrar, ordenar y seleccionar información sin escribir fórmulas personalizadas. Al usar Matrices dinámicas, cualquier fórmula que devuelva una matriz de valores se “desbordará” sin problemas en las celdas contiguas que estén vacías, por lo que obtener una matriz de valores es tan fácil como trabajar en una sola celda. Hay un puñado de funciones nuevas para facilitar la creación de hojas de cálculo que antes hubiera sido prácticamente imposible crear. Joe McDaid, gerente de programación sénior de Microsoft, lo explica mucho mejor que yo.

Comentarios encadenados: los usuarios de Excel de larga data conocen la importancia de esta característica. Antes resultaba difícil dejar un comentario en una celda específica de un libro. Ahora, al usar las @menciones y las respuestas anidadas, puedes seguir fácilmente las conversaciones relacionadas con contenido en una celda e interactuar directamente con los compañeros de trabajo. Además con la capacidad de coautoría en tiempo real, es mucho más fácil trabajar en hojas de cálculo con múltiples colaboradores y realizar ediciones desde cualquier dispositivo. Si bien creo que es genial para Excel, también funciona en Word y PowerPoint, en caso de que te interese.

Próximamente: Introducir datos desde la imagen: esta función queda entre nosotros, pero no pude evitar compartirla. Cuando estaba en Microsoft, recibí una versión preliminar de una característica que está en producción y a la que pronto tendrás acceso (inicio de la primavera de 2019). ¿Cuántas veces te pasó estar en una reunión y que alguien escriba un concepto en una pizarra que deba ser recreado manualmente en Excel? Ya no tienes que volver a escribir los datos. De verdad. No tienes que volver a escribirlos. Simplemente usa la característica Introducir datos desde la imagen. Excel toma el contenido de la imagen y lo convierte en celdas. Clic. Bum. Listo.

Y estas son solo algunas de mis características favoritas en Excel para Office 365. Si deseas usarlas pero no tienes Office 365, puedes obtener una prueba gratuita y ejecutarla.

Nota: Ideas, Matrices dinámicas e Introducir datos desde la imagen están disponibles en su versión preliminar para suscriptores de Office 365 inscritos en el programa Office Insiders.

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El desafío de gemelos: Office 365 aplasta a Office 2019

Wed, 06 Feb 2019 18:00:16 +0000

Esta es una pregunta que recibo mucho: ¿Cuál es la diferencia entre Office 2019 y Office 365? ¿No son iguales?

Bueno, la verdad es que no.

De hecho, si bien tienen nombres similares, son totalmente diferentes. Office 365 incluye aplicaciones de Office completamente instaladas, como las últimas versiones de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Y estas aplicaciones siguen mejorando con el tiempo, con nuevas funcionalidades entregadas cada mes. Lo más importante es que Office 365 está conectado a la nube, por lo que puedes acceder a tu contenido desde cualquier dispositivo, colaborar con cualquier persona en tiempo real (independientemente de si compraron o no una copia de Office) y usar la potencia de la inteligencia artificial (IA) para crear un contenido más impactante con menos esfuerzo.

Por el contrario, Office 2019 también ofrece instalaciones completas de las aplicaciones de Office que conocemos y nos encantan, pero están «congeladas en el tiempo». Nunca reciben actualizaciones de nuevas características ni están conectadas a la nube. Además, Office 2019 no es compatible con la coautoría en tiempo real entre aplicaciones y no tiene las increíbles funcionalidades con tecnología de inteligencia artificial (IA) que acompañan a Office 365.

Para probar nuestra afirmación de que Office 365 puede ahorrarte tiempo y hacerte el trabajo más fácil y divertido, hicimos algo sin precedentes: Enfrentamos a nuestros propios conjuntos de software (Office 2019 y Office 365) en una confrontación cabeza a cabeza. Desafiamos a tres parejas de gemelos a completar las mismas tareas en ambas versiones de Word, Excel y PowerPoint y los filmamos durante el proceso.

¿Quieres conocer Office 365?

Creo que los resultados hablan por sí mismos; visita el sitio web Desafío de gemelos para obtener ideas sobre cómo comenzar a aprovechar al máximo el tiempo mientras creas tu mejor trabajo. Las características con IA, como Ideas en Excel y PowerPoint, Tipos de datos de Excel, Entrada de lápiz en texto y más, transformarán tu productividad.

Si no tienes Office 365, tenemos una oferta de prueba para un mes sin costes, para que puedas probarlo antes de comprarlo. Nos encanta Office 365, y creemos que a ti también te gustará.

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Presentamos las nuevas características en Microsoft 365 para ayudarte a preparar la siguiente ola de regulaciones de privacidad

Tue, 29 Jan 2019 17:00:49 +0000

Desde la promulgación del Reglamento general de protección de datos (RGPD) de la Unión Europea, vemos dos cambios fundamentales en el mundo que requieren que las organizaciones piensen sobre la privacidad. En primer lugar, el RGPD inició una ola global de países y regiones que implementan sus propias leyes de privacidad, empezando con California, Brasil y más que les seguirán. En segundo lugar, hemos visto un cambio en la postura de los clientes con respecto a la privacidad y la protección de los datos personales. Por ejemplo, de acuerdo con una encuesta reciente publicada por Forrester, es posible que el 43 por ciento de los clientes de EE. UU. cancelen una transacción online si han leído algo en la directiva de privacidad que no les agrada.

Hoy, compartimos los detalles de varias características de Microsoft 365 nuevas que te ayudarán a estar un paso por delante de estas tendencias y proporcionar unos compromisos de privacidad y cumplimiento de forma simple, integrada e inteligente.

Simplificación de la administración de cumplimiento y privacidad con la nueva área de trabajo especializada

Para los profesionales del cumplimiento, que necesitan proteger y administrar el riesgo de privacidad de los datos de su organización, anunciamos un área de trabajo dedicada denominada Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

En el Centro de cumplimiento de Microsoft 365, podrás acceder fácilmente a soluciones que te ayudarán a evaluar tu riesgo de cumplimiento mediante el Administrador de cumplimiento, proteger los datos usando características como Gobierno de datos y responder a obligaciones regulatorias como solicitudes del interesado. Junto con el nuevo Centro de seguridad de Microsoft 365, estas áreas de trabajo especializadas están diseñadas para que los profesionales de la seguridad y el cumplimiento puedan administrar de forma centralizada los servicios de Microsoft 365 con una experiencia unificada e información basada en inteligencia artificial (IA).

El Centro de cumplimiento de Microsoft 365 muestra información sobre la que puedes tomar acciones para mejorar tu cumplimiento del RGPD e ISO.

Publicaremos gradualmente la nueva experiencia a partir de hoy. Lee el blog de Tech Community para obtener más información.

Protección de datos confidenciales de forma consistente en Mac, iOS y Android

Para ayudarte a proteger datos confidenciales de forma consistente en varias plataformas, anunciamos las nuevas capacidades de Microsoft Information Protection que permiten a los usuarios clasificar contenido y aplicar etiquetas a documentos y correos electrónicos directamente desde las aplicaciones de Office en Mac (Word, PowerPoint, Excel y Outlook) y las aplicaciones móviles de Office (Word, PowerPoint y Excel en iOS y Android). Por ejemplo, un usuario que trabaja en un Mac puede asignar una etiqueta de “Extremadamente confidencial” mientras trabaja en un documento de Word importante. Esto tiene como resultado la aplicación de la directiva de protección adecuada, como agregar cifrado y restricciones de acceso o agregar marcas visuales. Obtén más información sobre las nuevas funcionalidades de etiquetado de las aplicaciones de Office que te ayudan a proteger la información confidencial.

Clasifica contenido y aplica etiquetas para agregar cifrado, restricciones de acceso o marcas visuales a documentos y correos electrónicos directamente desde las aplicaciones de Office en Mac, iOS y Android.

Administración de procesos de gobierno de datos con información y controles pormenorizados

También publicamos capacidades de análisis de etiquetas ampliadas que permiten a los clientes analizar y validar cómo se usan las etiquetas de retención y confidencialidad en datos de Office 365 y que no son de Office 365. Las nuevas capacidades de análisis de etiquetas en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365 están actualmente en versión preliminar.

Ve directivas y clasificación de datos de Office 365 y que no son de Office 365 en el nuevo panel de análisis de etiquetas en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Otras mejoras en el Gobierno de datos avanzado incluyen el administrador de planeamiento de archivos, que ayuda a los clientes a migrar configuraciones de directiva de gobierno. Con el administrador de planeamiento de archivos, podrás asignar programaciones de retención complejas de tu solución de administración de registros o repositorio local en Office 365.

Lee más acerca de todos estas nuevas actualizaciones en el Gobierno de datos avanzado.

Reducción de riesgos con capacidades de eDiscovery integradas

Durante flujos de trabajo y tareas relacionadas con la litigación y la investigación, mantener más contenido en un lugar puede ayudar a reducir los costes asociados con la administración de datos confidenciales. Las nuevas capacidades de eDiscovery avanzado pueden ayudarte a comunicarte con custodios (por ejemplo, empleados relacionados con un caso o investigación), aislar contenido relacionado con el caso para el procesamiento dentro de un conjunto estadístico y usar las nuevas capacidades de redacción y revisión para modificar porciones confidenciales de documentos antes de exportarlos como parte de un asunto legal. Mira nuestro vídeo y lee más acerca de estas actualizaciones del eDiscovery avanzado.

Simplificación de los requisitos de cumplimiento para clientes regulados en Microsoft Teams

Las industrias reguladas, como los servicios financieros, necesitan la capacidad de supervisar y auditar las comunicaciones para roles específicos en su organización. Ahora, Supervisión incluye contenido de Microsoft Teams y capacidades adicionales para marcar tipos de datos confidenciales y clasificadores de lenguaje ofensivo. Lee más sobre estas actualizaciones en el blog de Tech Community.

Supervisa contenido de Teams en la nueva experiencia de revisión de supervisión integrada.

Para ayudar a los clientes supervisados a cumplir requisitos de retención e inmutabilidad específicos, también estamos anunciando la disponibilidad de una nueva evaluación de cumplimiento del reglamento SEC 17a-4 creada por Cohasset para almacenamiento basado en Exchange, incluyendo correo electrónico, grupos, chats y otros tipos de comunicación. Encontrarás más información sobre todas estas actualizaciones de Gobierno de datos avanzado en el blog de Tech Community.

Más información sobre la nube de Microsoft

La privacidad y el cumplimiento están muy arraigados en la cultura de Microsoft e integrados en las prácticas que forman la base de cómo creamos y ofrecemos nuestros productos y servicios.

Mira cómo ejecutivos de Microsoft y un analista de privacidad destacado de Forrester Research comparten información acerca de cómo las organizaciones están invirtiendo en privacidad como un factor diferencial para sus clientes.
Lee nuestro e-book online acerca de cómo Microsoft se basa en la confianza.
Obtén más información acerca de la nueva oferta de Cumplimiento e Information Protection en Microsoft 365 hoy.

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Novedades de Microsoft 365 en enero: actualizaciones de cumplimiento, productividad y Microsoft Teams para ayudarte a crear un área de trabajo moderna

Tue, 29 Jan 2019 17:00:17 +0000

Más organizaciones están adoptando un área de trabajo moderna, y las nuevas características de Microsoft 365 te ayudarán a satisfacer las obligaciones de cumplimiento, ayudar a los Firstline Workers y mejorar tu experiencia con las aplicaciones de Office.

Estas son las novedades de enero.

Nuevas capacidades para ayudar a las organizaciones a afrontar los retos relacionados con el cumplimiento

Hoy, anunciamos nuevas soluciones de cumplimiento y protección de la información para ayudar a las organizaciones a satisfacer sus compromisos de cumplimiento y privacidad de forma simple, integrada e inteligente.

Accede a tus herramientas de privacidad y cumplimiento en un área de trabajo especializada: el Centro de cumplimiento de Microsoft 365 está ahora disponible y proporciona a los equipos de privacidad y cumplimiento un área de trabajo especializada con fácil acceso a características entre las que se incluyen Administrador de cumplimiento, etiquetas de retención y confidencialidad, y herramientas para ayudarte a responder a requisitos normativos como el RGPD, para proporcionar una experiencia unificada con información sobre la que puedes actuar.

Simplifica el proceso de eDiscovery con nuevas capacidades integradas: las nuevas capacidades de eDiscovery avanzado te ayudan a administrar eficazmente los flujos de trabajo de descubrimiento con características para notificar a los custodios o empleados relacionados con un caso o investigación, aislar contenido relacionado con el caso para el procesamiento y usar las nuevas capacidades integradas de redacción y revisión para modificar porciones confidenciales de documentos antes de exportarlos como parte de un asunto legal.

Satisface obligaciones de cumplimiento de supervisión de comunicaciones para sectores regulados: la característica Supervisión de Office 365 para requisitos de supervisión de comunicaciones ahora incluye contenido de Microsoft Teams así como una configuración de directiva ampliada, clasificaciones de datos y revisión integrada para simplificar el proceso de revisión de comunicaciones de los empleados.

Estas nuevas funcionalidades estarán disponibles para todos los suscriptores del SKU Cumplimiento e Information Protection o de Microsoft 365 E5.

Ayudar a los Firstline Workers a lograr más

Este mes, anunciamos nuevas funcionalidades en Teams para ayudar a los Firstline Workers, incluyendo la capacidad de comunicarse de forma segura desde cualquier lugar, proporcionar reconocimiento de pares y tener visibilidad de la programación de turnos.

Permite a los Firstline Workers comunicarse de forma segura: una nueva experiencia personalizable de Teams permite a los Firstline Workers comunicarse de forma segura y colaborar de forma eficaz desde cualquier lugar. Esta nueva experiencia móvil es simple y segura, con varias características exclusivas de dispositivos móviles que benefician específicamente a los Firstline Workers, incluyendo compartir la localización y la cámara inteligente. Además, los administradores de TI ahora pueden aplicar directivas empaquetadas previamente o crear una directiva personalizada para dar a los empleados acceso basado en roles a los módulos de Teams que necesitan. La experiencia móvil personalizable ahora está disponible para todos los suscriptores de Office 365.

Administra programaciones directamente en Teams con Turnos: los administradores pueden crear programaciones de turnos y los miembros del equipo pueden actualizar su disponibilidad, revisar las programaciones y solicitar permisos directamente en Teams. Ahora puedes integrar Turnos con tu sistema de administración de recursos existente mediante la API de Graph para Turnos, que estará disponible en versión preliminar pública más tarde este trimestre.

Aumenta la motivación y la moral del equipo con la nueva herramienta Elogio: la nueva herramienta Elogio, que se presentará este trimestre, proporciona a los gerentes y empleados una forma sencilla de reconocer a los compañeros de trabajo, dentro de la aplicación de Teams, donde todo el equipo puede verla.

Las actualizaciones te ayudan a acceder fácilmente a Office 365 y a tus archivos en Mac y proporcionar mejor contenido

Las nuevas características integradas ofrecen más formas de mejorar la productividad, ofrecer contenido atractivo y mejorar el aprendizaje en Mac.

Descarga el conjunto de aplicaciones de Office 365 con un solo clic en la App Store de Mac: este mes, anunciamos que Office 365 está disponible en la nueva App Store de Mac rediseñada. Con un clic, los usuarios de Mac pueden descargar la versión conectada a la nube y siempre actualizada del conjunto de aplicaciones de Office: incluidas las instalaciones completas de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y OneDrive.

Libera espacio y accede fácilmente a tus archivos con Archivos a petición de OneDrive para Mac: Archivos a petición ahora también está disponible para Mac, facilitando el acceso a todos tus archivos en Office 365 directamente en Finder sin usar espacio de almacenamiento valioso en tu dispositivo. Puedes dejar archivos disponibles sin conexión para cuando no tengas una conexión a Internet y liberar espacio de almacenamiento cuando ya no necesites una copia local de los archivos. Archivos a petición ahora está disponible para todos los clientes que usen MacOS Mojave.

Interactúa con empleados con las nuevas características y objetos visuales interactivos: Fotos de Microsoft ahora facilita crear vídeos con música, narración, texto, filtros e incluso agregar efectos 3D. En febrero, los clientes podrán mejorar el contenido de PowerPoint agregando vídeos de Microsoft Stream a las presentaciones. Y los equipos pronto tendrán una nueva forma de agregar fácilmente cuestionarios y sondeos de Microsoft Forms directamente en vídeos de Microsoft Stream.

Otras actualizaciones

El Servicio de directiva de la nube de Office ahora está disponible en versión preliminar pública para ayudar a los administradores a administrar directivas para todos los usuarios de Office 365 ProPlus en su organización.
Las nuevas mejoras a la Herramienta de migración de SharePoint gratuita te ayudarán a acelerar la migración a SharePoint Online, OneDrive y Teams.
Office 365 ahora guarda nuevos documentos en OneDrive o SharePoint Online de forma predeterminada, lo que ayuda a proporcionar a los usuarios acceso a sus archivos desde cualquier lugar y a empezar a colaborar fácilmente.
Integra conversaciones desde cualquier fuente de noticias, usuario, tema o grupo de Yammer en cualquier página de SharePoint, artículo de noticias o sitio con el nuevo elemento web de conversaciones de Yammer.
Microsoft Forms ahora está disponible para los entornos de Office 365 U.S. Government GCC y GCC High.

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Office 365 para Mac está disponible en Mac App Store

Thu, 24 Jan 2019 18:00:06 +0000

Office proporciona herramientas para que todos sean más productivos en cualquier dispositivo. Y a Office le encanta Mac. Nos comprometemos a entregar la potencia y la simplicidad de Office en una experiencia diseñada específicamente para Mac y seguiremos haciendo inversiones importantes en la plataforma. Hoy nos complace anunciar que Office 365 está ahora disponible en la recientemente rediseñada Mac App Store. Con un clic, los usuarios de Mac pueden descargar la versión conectada a la nube y siempre actualizada del conjunto de aplicaciones de Office: incluidas las instalaciones completas de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y OneDrive.

Office 365 proporciona experiencias hechas a medida para Mac y macOS, como la asistencia para el modo oscuro, la cámara de continuidad, los archivos de OneDrive a petición y la barra táctil en MacBook Pro. Y está conectado a la nube, por lo que puedes acceder a su contenido desde cualquier dispositivo, colaborar con cualquier persono del mundo en tiempo real y usar la potencia de la inteligencia artificial (IA) para crear un contenido más impactante con menos esfuerzo. El resultado es una experiencia que sin ninguna duda es Office, pero diseñada para Mac.

«Nos complace dar la bienvenida a Microsoft Office 365 para todas las nuevas Mac App Store en macOS Mojave. Apple y Microsoft han trabajado juntos para ofrecer una gran productividad a los usuarios de Mac desde el principio. Ahora, con Office 365 en la Mac App Store, es más fácil que nunca obtener la mejor y más reciente versión de Office 365 para Mac, iPad y iPhone».
—Phil Schiller, vicepresidente senior de Apple de Worldwide Marketing

Puedes ver el anuncio de Apple en las noticias de hoy en Newsroom.

Descargar Office 365 desde la Mac App Store.*

*El lote de la aplicación puede tardar hasta 24 horas en aparecer en todas las regiones en la Mac App Store.

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3 nuevas formas de Microsoft Teams para mejorar la productividad de los trabajadores de primera línea

Wed, 09 Jan 2019 14:00:02 +0000

Hoy, anunciamos tres nuevas características en Microsoft Teams para ayudar a los trabajadores de primera línea a rendir al máximo. Los trabajadores de primera línea son más de dos mil millones de personas en todo el mundo que trabajan en roles de servicio u orientados a tareas en sectores como las ventas minoristas, la hostelería, los viajes y la fabricación.

Estamos ampliando Teams con nuevas funciones para proporcionarle herramientas digitales a la Firstline Workforce. Las noticias de hoy incluyen una experiencia móvil personalizable con características exclusivas para dispositivos móviles como la función de compartir ubicación, una Graph API para la herramienta de programación de Turnos, que ofrece una integración entre Teams y los sistemas de administración de recursos, y la nueva característica Elogiar que hace que sea más fácil para los gerentes y empleados reconocer las acciones de sus compañeros de trabajo dentro de Teams.

Veamos cuáles son las novedades:

Permite a los trabajadores de primera línea comunicarse y colaborar de forma efectiva con una experiencia móvil de Teams personalizable y nuevas características para dispositivos móviles

Para los trabajadores de primera línea, como los asociados de ventas minoristas, los miembros de tripulaciones aéreas y los trabajadores de servicio de campo, la movilidad es la clave del trabajo. Dado que estos empleados con frecuencia necesitan compartir información con otras personas dentro de su organización, muchos recurrieron al uso de aplicaciones de chat inseguras para comunicarse con compañeros de trabajo. Pero esto supone un riesgo de seguridad y cumplimiento, además de contribuir a la ineficiencia del proceso. Hoy, anunciamos una nueva experiencia personalizable de Teams que proporciona a los trabajadores de primera línea las herramientas que necesitan para comunicarse y colaborar de forma efectiva desde cualquier lugar. Es simple, familiar y segura, con varias características exclusivas para dispositivos móviles que tienen especial relevancia para los trabajadores de primera línea, como la función para compartir ubicación y la cámara inteligente, además de la capacidad de grabar y compartir mensajes de audio. La experiencia personalizable para dispositivos móviles está disponible desde hoy.

Los trabajadores necesitan capacidades diferentes según sus roles. Mientras que algunos necesitan acceder a chats privados, calendarios y llamadas, otros tal vez necesiten simplemente acceder a equipos y canales. Ahora, los administradores de TI pueden darle a cada empleado acceso basado en el rol a las principales características de Teams que necesitan. Esta función se puede usar con empleados que desempeñen cualquier rol, con la opción de que TI cree una política personalizada o use la plantilla de política de configuración de trabajador de primera línea disponible desde hace poco tiempo. Los empleados pueden personalizar más su experiencia al anclar los módulos que más necesitan de su bandeja de módulos a su barra de navegación.

Experiencia móvil personalizable de Teams y nuevas características para dispositivos móviles: Mantén todas las conversaciones en un solo lugar (izquierda), comparte ubicación y registra mensajes de audio (medio) y personaliza el menú de navegación (derecha).

Integra los sistemas de administración de recursos con Teams mediante una nueva API

Muchas empresas confían en los sistemas de administración de recursos para manejar tareas de funcionamiento importantes relacionadas con su Firstline Workforce, como la programación de turnos, la nómina, los beneficios, el tiempo y la asistencia. Estamos trabajando en un conjunto nuevo de API que permiten a las organizaciones integrar sus sistemas de administración de recursos existentes con Teams.

La primera API es la Graph API para Turnos, la herramienta de administración de programaciones en Teams. Con Turnos ahora disponible en Teams para todos los clientes, la nueva API hace posible la integración entre Turnos y los sistemas de programación empresariales, y permite un acceso perfecto a los sistemas de administración de recursos para gerentes y empleados, directamente desde Teams. La versión preliminar de Graph API para Turnos estará disponible para el público este trimestre.

Con Turnos, los gerentes pueden planificar fácilmente programaciones de turnos y los miembros del equipo pueden revisar programaciones y solicitar cambios, todo en tiempo real.

Mantén a tus trabajadores de primera línea motivados con la nueva característica Elogiar

Los trabajadores de primera línea, entre ellos los vendedores minoristas, desempeñan un rol fundamental en la representación de marca de la compañía, pero este segmento de los recursos experimenta algunos de los índices de rotación más elevados del sector. Tomar medidas para motivar y reconocer a los empleados puede mejorar notablemente la satisfacción y reducir la rotación. La nueva herramienta Elogiar, que se lanzará este trimestre, proporciona a los gerentes y empleados una forma sencilla de reconocer a los compañeros de trabajo, dentro de la aplicación de Teams, donde todo el equipo puede verla.

Con Elogiar, comparte distintivos para celebrar todos los éxitos, comunica tu agradecimiento hacia los miembros de tu equipo y fomenta una mayor camaradería.

La próxima semana, los miembros del equipo de Microsoft estarán en NRF 2019, la conferencia anual de ventas minoristas del sector. Visítanos en el puesto 3301. Además, visita nuestra página Teams para trabajadores de primera línea para obtener más información sobre cómo Teams puede potenciar a tu Firstline Workforce.

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Ahora MyAnalytics, el seguimiento de estado físico en el trabajo, está más disponible

Wed, 02 Jan 2019 17:00:41 +0000

MyAnalytics, el seguimiento de estado físico para el trabajo, estará disponible para todos los usuarios de Office 365 y de los conjuntos de Microsoft 365 Enterprise y Business que incluyan Exchange Online. Antes, MyAnalytics solo estaba disponible con un plan Enterprise E5 o como un complemento de los planes E1 y E3.

A través de un panel personal, un complemento de Outlook y correos semanales, MyAnalytics resume cómo pasas el tiempo en el trabajo, y luego sugiere maneras de trabajar de forma más inteligente: desde disminuir el tiempo de reuniones improductivo hasta reducir el tiempo dedicado a trabajar después del horario laboral. Incluso usa la inteligencia artificial (IA) para ayudarte a realizar tus tareas pendientes al marcar los compromisos que adquiriste a través del correo.

Panel de MyAnalytics.

Nuevas recomendaciones que ofrecen un panorama más completo de cómo empleas el tiempo en el trabajo

A medida que mejoramos el producto, también intentamos que las recomendaciones de MyAnalytics sean más completas. MyAnalytics actualmente ofrece información basada en el tiempo dedicado a correos y reuniones de Outlook, y a llamadas y chats de Skype Empresarial. Este mes, estamos agregando nueva información basada en tus llamadas y chats de Microsoft Teams, así como en señales de documentos en los que trabajas que se guardan en OneDrive y SharePoint. Con 329 000 organizaciones y 87 empresas Fortune 100 que usan Teams, nos acercamos un poco más a la idea de mostrarte un panorama más completo de cómo usas el tiempo en el trabajo.

Complemento y correo semanal de Outlook de MyAnalytics.

Un estudio reciente de Gallup reveló que dos tercios de los empleados a tiempo completo dicen que sufren desgaste profesional. Existen muchos factores que contribuyen al desgaste profesional: el aumento en el ritmo del trabajo; una mayor necesidad de trabajar en colaboración mediante chats, correos electrónicos y reuniones; así como el uso de la tecnología, que tiende a desdibujar la línea entre la vida personal y profesional. Nuestros clientes nos dicen que, para buscar formas de abordar estos desafíos, ayudan a los empleados a dedicar tiempo a concentrarse, mejorar el equilibrio entre la vida personal y laboral, crear mejores hábitos en las reuniones y establecer conexiones más profundas con sus compañeros. Al permitir que las características de MyAnalytics estén más disponibles para nuestros millones de clientes, tenemos como objetivo lograr que las jornadas laborales en todo el mundo sean más equilibradas y gratificantes.

Disponibilidad: la información de MyAnalytics obtenida de Microsoft Teams y de los documentos guardados en OneDrive o SharePoint comenzará a implementarse para los clientes existentes con MyAnalytics en enero de 2019. Con las actualizaciones de hoy, las características de MyAnalytics estarán disponibles para Microsoft 365 E5, E3 y Empresa; para Office 365 E5, E3, E1 y Empresa Premium, así como para los planes de Empresa Essentials. La funcionalidad de MyAnalytics se lanzará en fases, la primera de las cuales incluirá el complemento de Outlook. A partir de mediados de marzo de 2019, se asignarán y activarán las licencias de MyAnalytics. No obstante, los usuarios no podrán ver ninguna funcionalidad de MyAnalytics. A mediados de abril, los administradores dispondrán de un botón de alternancia en el Centro de administración de Exchange para la administración al nivel del inquilino de la funcionalidad de MyAnalytics. El complemento de funcionalidad se lanzará a partir del 15 de mayo de 2019.

Nota: Hoy, también anunciamos nuevos paquetes de seguridad y cumplimiento para nuestros clientes empresariales. Lee Presentación de nuevas ofertas de seguridad y cumplimiento avanzadas para Microsoft 365 para obtener más información.

Nota del editor del 15/3/2019:
Esta publicación se ha actualizado para reflejar la disponibilidad más reciente de las características de MyAnalytics.

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