Los patrones de trabajo establecidos en los que hemos confiado durante años están experimentando cambios gigantescos. La comunicación asincrónica es la nueva norma. Las reuniones superan las barreras del tiempo y el espacio. La promesa de la inteligencia artificial se está cumpliendo: el ingenio humano se amplifica de formas que parecen mágicas.

Para prosperar en este nuevo mundo, toda organización necesita un tejido digital que conglomere la organización con una comunicación, una colaboración y una creación seguras. Este tejido digital aportará flexibilidad y fortalecerá las conexiones entre personas y equipos. Combinará a la perfección datos, automatización e inteligencia artificial, todo dentro del flujo de trabajo. Debe extenderse más allá de los límites de la organización, a clientes y asociados. Y debe incluir todos los tipos de perfiles de trabajo: trabajadores de la información, personal de primera línea y trabajadores flexibles.

Estamos innovando en Microsoft Cloud para ofrecer este tejido digital de cara a capacitar a todo el mundo en esta nueva era. Y en el centro de todo esto se encuentra Microsoft Teams.

En Ignite, presentamos nuevas y emocionantes aplicaciones y funcionalidades que en un año estarán tan integradas en tu flujo de trabajo diario como lo está Teams en la actualidad. Vamos a explorarlas en profundidad.

Una colaboración que traspasa fronteras y te mantiene dentro del flujo del trabajo

A medida que la informática se integra en el mundo real, el mundo real se integra en la informática; esto es Microsoft Mesh, la plataforma de metaverso. Hemos reunido toda esta experiencia y hemos integrado Mesh directamente en Teams, para recrear muchos de los aspectos que valoramos sobre estar juntos y extender la productividad más allá de lo que antes era posible.

Mesh para Microsoft Teams introduce una nueva generación de reuniones bidimensionales (2D) y tridimensionales (3D). La forma cómo nos proyectamos en un espacio envolvente tiene mucha importancia. Los avatares personalizados te dan control para personalizar tu avatar y usar la inteligencia artificial para imitar movimientos y gestos que te permitan incorporar tu presencia física a la conversación, incluso cuando la cámara está apagada.

Las organizaciones también podrán crear espacios envolventes que se asemejen a espacios físicos como salas de conferencias, centros de diseño y salas de trabajo en red para mejorar el compañerismo, estimular la creatividad y fomentar conexiones esporádicas productivas. Obtén más información sobre Mesh para Microsoft Teams.

Nuevas actualizaciones de la experiencia de reuniones de Teams

Estamos aportando nuevas actualizaciones a la experiencia de reuniones de Teams para fomentar unas reuniones híbridas más inclusivas y productivas. Los usuarios ahora pueden asignar roles desde el formulario de programación y ver el orden de las manos levantadas, para garantizar que todas las peticiones sean atendidas. También estamos renovando el menú de desbordamiento móvil para priorizar las acciones clave, como ver el chat y agregar un cajón de notificaciones para los mensajes del sistema dentro de una reunión, para que los usuarios puedan previsualizar, contraer y borrar todas las notificaciones con un solo toque.

Descubrir unas mejores experiencias de reunión híbridas

Junto con algunos de los mejores asociados de hardware del mundo, estamos trabajando para ofrecer experiencias de Teams en dispositivos que ayuden a las personas a estar conectadas y participar plenamente en las reuniones, independientemente del lugar desde donde asistan a ellas.

Tras su certificación, el modelo Yealink deskVision AIO24, con su nueva pantalla de 24 pulgadas, podrá utilizarse como dispositivo independiente para la colaboración mediante Teams o podrá conectarse a un PC como segunda pantalla.

Logitech Tap Scheduler se une a la cartera de paneles de Teams pendientes de certificación, para permite a las personas ver con facilidad la disponibilidad de la sala de reuniones, la información de la ubicación y los detalles de la reunión, todo de un vistazo.

Direct Guest Join permite a los usuarios unirse a reuniones de terceros, con controles básicos, desde sus Salas de Teams. Del mismo modo, permite que las personas se unan a las reuniones de Teams desde sus sistemas de salas de terceros. Actualmente está disponible con Zoom y Cisco. El año que viene ampliaremos su disponibilidad para incluir Bluejeans y GoToMeeting.

Surface Hub ahora puede administrarse desde el centro de administración de Teams junto con otros dispositivos de Teams. En los próximos meses, los servicios administrados de Sala de Microsoft Teams se ampliarán para incluir Surface Hub en el servicio de administración y supervisión de TI basado en la nube.

Hacer más fácil y segura la colaboración entre organizaciones

El trabajo no se produce de forma aislada; requiere comunicación y colaboración con personas tanto internas de la organización como externas. Aportamos nuevas capacidades a Microsoft Teams Connect que eliminan barreras y hacen que sea más fácil y seguro colaborar con cualquier persona.

Comparte un canal con personas y equipos de múltiples organizaciones, programa una reunión, colabora en tiempo real en aplicaciones y comparte canales con hasta 50 equipos y con tantas organizaciones como necesites (disponible como versión preliminar pública en el primer trimestre de 2022). Mientras tanto, estamos ampliando las capacidades de chat de Teams, para permitirte chatear con miembros del equipo externos a tu organización con una cuenta personal de Teams (disponible a finales de 2021).

Ofrecer eventos atractivos y memorables

Una oferta extensa de nuevos seminarios web y capacidades de transmisión facilitará la configuración y la entrega de experiencias profesionales y atractivas al público interno y externo. La sala verde virtual permitirá a los organizadores y los moderadores socializar, supervisar el chat, dirigir las preguntas y respuestas, administrar la configuración de los asistentes y compartir contenido antes de que comience el evento. Los organizadores y los moderadores podrán administrar lo que ven los asistentes para asegurarse de que solo vean el contenido compartido y los participantes que se muestran en la pantalla. Ambas funcionalidades estarán disponibles en versión preliminar a principios de 2022.

La plataforma líder de gestión de eventos y hospitalidad, Cvent, ahora está integrada con Teams. Desde principios de 2022, los clientes podrán utilizar Cvent para administrar el ciclo de vida de un evento, incluida la administración del registro y la agenda, y ofrecer una experiencia virtual de reuniones y eventos a través de Teams.

Desbloquear el trabajo en equipo con aplicaciones colaborativas

Las aplicaciones colaborativas son una nueva generación de aplicaciones centradas en la colaboración. Diseñadas y optimizadas para la flexibilidad del trabajo híbrido dentro de Teams, ponen en sintonía los procesos, los datos y las personas relevantes, para conseguir mejores resultados. Las nuevas aplicaciones colaborativas de asociados como Atlassian, SAP y ServiceNow permiten a los clientes interactuar con estas aplicaciones a través de chat, canales y reuniones. Mientras tanto, las nuevas experiencias entre Dynamics 365 y Teams aportan más datos y conectividad directamente al flujo de trabajo.

La rediseñada Teams Store, ahora disponible, hace que encontrar la aplicación adecuada para tus necesidades resulte una tarea simple y ágil.

Simplificar la experiencia del centro de contacto

Una nueva solución de centro de contacto digital integral, basada en Microsoft Dynamics 365 Customer Service y Teams, reúne el centro de contacto tradicional, las comunicaciones unificadas y las capacidades de servicio al cliente en una única solución integrada de software como servicio (SaaS). Con esta nueva solución integral podrás ofrecer conectividad de voz y chat, extensibilidad con otras aplicaciones empresariales e inteligencia integrada en cada paso de la experiencia de servicio al cliente.

Capacitar a los creadores en todas partes

Estamos rediseñando Office por completo para superar los límites tradicionales de un documento, una hoja de cálculo o una presentación y expandirlos hacia medios completamente nuevos. Al igual que Teams transformó la colaboración y la productividad, Microsoft Loop es el próximo gran avance en Microsoft 365.

Microsoft Loop es una nueva aplicación que combina un lienzo potente y flexible con componentes portátiles que se mueven libremente y se mantienen sincronizados entre las aplicaciones, para permitir a los equipos pensar, planificar y crear de forma conjunta. Microsoft Loop tiene tres elementos: Componentes de Loop, páginas de Loop y áreas de trabajo de Loop.

Los componentes de Loop son unidades atómicas de productividad que ayudan a colaborar y completar el trabajo directamente en chats, reuniones, correos electrónicos, documentos y otros elementos. Puedes crear tus propios componentes de Loop o aprovechar los nuestros, que incluyen:

• La mesa de votación facilita que los equipos intercambien ideas, generen consenso y tomen decisiones conjuntamente.
• El rastreador de estado ayuda a recopilar información de un equipo, realizar un seguimiento del progreso en todos los aspectos de un proyecto y mantener siempre una vista actualizada del proyecto en todo el equipo.

Las páginas de Loop son lienzos flexibles donde se pueden organizar los componentes y extraer elementos útiles como enlaces, archivos o datos de distintas formas que se adapten a las necesidades específicas de un proyecto.

Las áreas de trabajo de Loop son espacios compartidos que permiten al usuario y a su equipo ver y agrupar todo lo importante para su proyecto. Y las áreas de trabajo facilitan ponerse al día en todo aquello en lo que el equipo está trabajando, reaccionar a las ideas de los demás y realizar un seguimiento del progreso hacia unos objetivos compartidos.

Los componentes de Microsoft Loop se implementarán como versión preliminar en las aplicaciones de Microsoft 365, como Microsoft Teams, Outlook y OneNote, en los próximos meses, y en breve se introducirán nuevas funcionalidades de Microsoft Loop.

La promesa de la inteligencia artificial siempre ha consistido en aumentar la capacidad humana de formas que parezcan mágicas. Eso se hace realidad con Context IQ. Context IQ convierte las ideas en realidades, aprovechando el poder de Microsoft Graph para recopilar información sobre tu trabajo a lo largo del día para, posteriormente, predecir, buscar y sugerir la información que necesitas, justo cuando la necesitas, en el momento preciso.

Por ejemplo, Context IQ lleva a Editor Microsoft al siguiente nivel, colaborando en aspectos como sugerir un archivo o documento relevante, encontrar horarios de agenda disponibles con los colaboradores, sugerir a los colegas que apliquen etiquetas en correos electrónicos o sugerir componentes de Loop relacionados para registros de oportunidades de ventas de Microsoft Dynamics 365.

Reforzamos nuestro apoyo a la creación de vídeos con la reciente inclusión de Clipchamp en la familia Office. Clipchamp capacita al personal para crear unos vídeos bonitos y de aspecto profesional de manera fácil y rápida. Su interfaz divertida e intuitiva, combinada con potentes capacidades y una biblioteca muy surtida, ayuda a garantizar que las personas puedan dar vida a sus visiones de vídeo.

Estamos lanzando nuevas experiencias en Office.com y la aplicación de Office para Windows, con nuevas páginas de Inicio, Mi contenido y Crear. Estas nuevas experiencias hacen que sea más fácil encontrar todo el contenido y los archivos personales en las aplicaciones y las ubicaciones de almacenamiento, ver lo que requiere atención y acceder a las aplicaciones y plantillas que se necesitan para el trabajo, todo en un solo lugar.

La nueva experiencia comenzará a implementarse para los usuarios la próxima semana. Obtén más información sobre estas actualizaciones en el blog de Office.

La experiencia del empleado digital es la experiencia del empleado

La experiencia del empleado ya no está definida en una ubicación física ni está vinculada a ella. Necesitamos nuevas formas de mantener a los empleados implicados e informados, todo dentro del flujo de trabajo. Aquí es donde aparece Microsoft Viva.   

Microsoft Viva ya está disponible para su compra como un conjunto de aplicaciones que incluye los módulos Ideas, Aprendizaje y Temas. Viva Suite también incluirá un nuevo módulo de administración de objetivos en 2022, basado en nuestra reciente adquisición de Ally.io. Aprendizaje Viva ya está disponible de forma generalizada para todo el mundo. Finalmente, estamos iniciando nuevas experiencias para las versiones de Conexiones Viva para dispositivos móviles y de escritorio.  

Ideas Viva ofrecerá una nueva experiencia de reuniones eficaz y las conclusiones del administrador para ayudar a los empleados a desarrollar nuevos hábitos y normas que impulsen la conexión, la productividad y el bienestar.  

Finalmente, nos complace compartir que varias de las integraciones de asociados que anunciamos para Aprendizaje Viva y Conexiones Viva a principios de este año, incluidos SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand y UKG, ahora están disponibles de forma generalizada. Obtén más información sobre nuestros anuncios de Microsoft Viva.

Windows para un mundo híbrido

Cada una de estas nuevas y emocionantes innovaciones está desarrollada para Windows y se basa en Windows, el único sistema operativo diseñado para el trabajo híbrido. El lanzamiento de Windows 11 significa una implementación fácil y sin intervención, así como la capacidad de ajustar dispositivos y herramientas para satisfacer las necesidades únicas de equipos y empleados individuales:

• Para facilitar que las organizaciones que usan Intune aprovechen el servicio de implementación de Windows Update para empresas, estamos integrando controles para programar e implementar actualizaciones de funciones de Windows directamente en Intune. Obtén más información en nuestra entrada de blog.
• Microsoft Test Base para Microsoft 365, ahora disponible de forma generalizada, es un servicio en la nube que permite a proveedores de software independientes, asociados empresariales y organizaciones probar sus aplicaciones de línea de negocio con versiones de servidor y cliente de Windows. Obtén más información sobre Test Base para Microsoft 365.

• Impresión universal es un servicio en la nube que permite a los usuarios imprimir de forma segura en cualquier impresora de la organización sin necesidad de servidores de impresión. Obtén más información sobre Impresión universal.

Obtén información sobre 11 cosas que nos gustan de Windows 11 en este blog de Tech Community.

Nuevas mejoras para Windows 365, incluida la compatibilidad con Windows 11 en la Edición Empresa

Hemos llevado los PC a la nube con Windows 365, para que las empresas de todos los tamaños pueden transmitir de forma segura una experiencia completa de Windows a cualquier dispositivo. Ahora ya puedes optar por experimentar Windows 11 en la nube con Windows 365 Enterprise Edition. La compatibilidad con la Edición Empresa estará lista en breve.

Se están realizando varias actualizaciones nuevas para ofrecer una experiencia óptima de Windows 365, incluidas las siguientes:

• Seguridad y compatibilidad mejoradas a través de un chip Trusted Platform Module (TPM) virtual para habilitar Windows 11.
• Mejoras del cliente web para tiempos de carga más rápidos, mejor rendimiento, configuración de recursos locales, funciones de accesibilidad y mucho más.
• La compatibilidad con Azure Active Directory junto con Windows 365 elimina la necesidad de disponer de una infraestructura local o de Azure.
• Los informes de recursos de análisis de punto de conexión en Microsoft Endpoint Manager proporcionan métricas sobre el rendimiento de la unidad central de procesamiento (CPU) y la memoria de acceso aleatorio (RAM) en Windows 365.

Para los clientes que quieren un servicio en la nube moderno para la virtualización de aplicaciones y escritorios, pero que también requieren compatibilidad con algunas aplicaciones y datos locales, anunciamos la versión preliminar de Azure Virtual Desktop para Azure Stack HCI. Obtén más información sobre los anuncios de Azure Virtual Desktop.

Otras novedades de Microsoft 365

Según nuestra investigación, más del 60 por ciento de las pequeñas empresas afirmaron que no se sentían bien equipadas para gestionar las ciberamenazas. Microsoft Defender para Empresas es una nueva solución de seguridad para puntos de conexión que ayuda a las organizaciones con hasta 300 empleados a protegerse contra los ciberataques. Estará disponible como solución independiente y se incluirá en Microsoft 365 Empresa Premium. Obtén más información sobre Microsoft Defender para Empresas.

Lo que nos depara el futuro

Desde rediseñar los espacios de reunión físicos para incluir a quienes no están en la sala hasta reinventar la forma de crear digitalmente en el mundo del trabajo híbrido, nos comprometemos a hacer que cada empleado se desenvuelva correctamente dentro de este nuevo entorno profesional. Esto es solo el principio y estamos ansiosos por compartir más cosas contigo en los próximos meses. Mantente atento.

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Productividad

Las herramientas de productividad de Microsoft 365 usan IA para ayudar a las personas a crear, colaborar, analizar, presentar, organizar y administrar su trabajo. Nuestras innovaciones en productividad básica se centran en dos oportunidades: crear experiencias totalmente nuevas que aprovechan las innovaciones más recientes y revitalizar las aplicaciones y experiencias conocidas con servicios en la nube eficaces.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es el centro para el trabajo en equipo. En respuesta a las solicitudes de los clientes de Teams, nos complace anunciar los canales privados, los chats de varias ventanas, las reuniones y las llamadas, los canales anclados y la integración de tareas con To-Do y Planner. Estamos mejorando las funcionalidades de colaboración entre Outlook y Teams, lo que facilita el envío de un hilo de correo electrónico a un canal de Teams para seguir con el debate.

Además estamos incorporando la aplicación de Yammer en Teams para que los usuarios puedan anclar la aplicación en el raíl del lado izquierdo y para que Teams sea el centro para la colaboración del equipo especializado y las comunidades amplias y abiertas. También ofrecemos experiencias e innovaciones recientes adaptadas al sector, como herramientas para el sector de salud y los trabajadores de primera línea. Los proveedores de servicios de salud ahora pueden programar y realizar consultas virtuales B2C a través de Teams con las nuevas funcionalidades de Consultas virtuales, así como nuevas características como el inicio de sesión mediante SMS y el cierre de sesión global agilizan y facilitan el acceso seguro a Teams para los trabajadores de primera línea desde sus dispositivos móviles.

El nuevo Microsoft Edge

Microsoft Edge y Microsoft Bing son el explorador web y el motor de búsqueda para los negocios. Nos complace anunciar que la disponibilidad general del nuevo explorador Microsoft Edge basado en Chromium está prevista para el 15 de enero de 2020. Puedes descargar la versión candidata para lanzamiento hoy mismo.

El nuevo Microsoft Edge ofrece a las empresas una nueva página de pestañas, donde tendrás acceso directo a tus archivos, sitios y búsquedas de intranet de Microsoft 365, lo que convertirá todas las pestañas que abras en un portal a la productividad. Y con la nueva Búsqueda de Microsoft integrada en Bing, buscar información en el trabajo es tan fácil como buscar en la Web. Ahora podrás tener acceso a archivos, personas, planos de oficina, definiciones de acrónimos y más información de la empresa de todo tu ecosistema de Microsoft 365 directamente desde la barra de búsqueda.

Por último, Microsoft Edge ahora está disponible en todos tus dispositivos, entre ellos, Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS y Android. Tus contraseñas y tus favoritos se trasladarán perfectamente a todos tus dispositivos, y con el inicio de sesión nativo de Azure Active Directory (Azure AD), podrás buscar archivos de trabajo directamente desde tu teléfono.

La aplicación móvil de Office

Todos queremos poder trabajar desde cualquier lugar con dispositivos móviles y siempre estamos buscando cómo simplificar y mejorar la experiencia. Hoy, anunciamos una nueva experiencia móvil para Office que combina tres de las aplicaciones más populares del conjunto (Word, Excel y PowerPoint) en una sola aplicación para la productividad móvil. Ya no necesitas descargar cada aplicación por separado y tendrás todo lo que necesites para ser productivo en movilidad. Y con el nuevo panel de acciones, puedes completar de manera intuitiva una variedad de tareas comunes dondequiera que estés, como crear y firmar documentos PDF y compartir archivos entre dispositivos.

La nueva aplicación de Office usa las ventajas únicas de los dispositivos móviles para facilitar la creación de contenido. Puedes hacer una foto de un documento y convertirla en un archivo de Word editable, por ejemplo, o transformar las tablas de una página impresa en una hoja de cálculo de Excel. Lanzada hoy como versión preliminar pública, la aplicación de Office está disponible para los usuarios de Android a través de Google Play Store y para los usuarios de iOS a través del programa TestFlight de Apple.

Fluid Framework

En Build 2019, anunciamos Fluid Framework, una nueva tecnología y conjunto de experiencias que facilitarán la colaboración al romper las barreras entre las aplicaciones. Ofrece tres funcionalidades clave. En primer lugar, las experiencias con tecnología de Fluid Framework permitirán la coautoría de varias personas en el contenido web y de documentos a una velocidad y a una escala líderes en el sector. En segundo lugar, proporciona un modelo de documento compuesto que permite a los autores dividir el contenido en bloques de creación colaborativos, usarlos en varias aplicaciones y combinarlos en un tipo de documento nuevo y más flexible. En tercer lugar, Fluid Framework da pie a que los agentes inteligentes trabajen junto con las personas para traducir textos, buscar contenido, sugerir ediciones, comprobar el cumplimiento y más.

Hoy, anunciamos una versión preliminar pública de la experiencia del usuario final de Fluid Framework y una versión preliminar privada para desarrolladores. Con el tiempo, esperamos que estas funcionalidades iluminen experiencias en Microsoft 365, como el chat de Teams, el correo de Outlook, los portales de SharePoint, las notas de OneNote y los documentos de Office, entre otros.

Cortana

Estamos usando la IA para ofrecerte experiencias personalizadas en Outlook y hacer que Cortana sea tu asistente de productividad personal. Hoy, anunciamos Play My Emails en Outlook para iOS con el propósito de ayudarte a ponerte al día y responder tus correos electrónicos sin usar las manos. Con una nueva función de reconocimiento e idioma natural, Cortana puede leer en voz alta y de forma inteligente tus nuevos correos electrónicos y compartir los cambios en tu día. Ahora también hay disponible una opción de voz masculina con la opción de reproducción del correo electrónico, lo cual personaliza más la experiencia con tu asistente de productividad personal. También anunciamos que el programador en Outlook se envía en versión preliminar. Puedes usarlo para programar reuniones y coordinar a los participantes con Cortana.

A partir del próximo mes, Cortana te podrá ayudar también a prepararte para tu día enviándote un informe por correo electrónico que incluya un resumen de tus reuniones, documentos relevantes para tu día y recordatorios para dar seguimiento a los compromisos que hayas hecho en el correo electrónico.

IA en Office

Estás ocupado y tienes muchas cosas en la cabeza y aún más en tu lista de tareas pendientes. Lo sabemos y, a lo largo del año pasado, llevamos la magia de la IA a Office para ayudarte a aumentar tu productividad. Con innovaciones que incluyen la introducción de datos en Excel con un lápiz digital, la transcripción de audio en Word (que convierte un archivo de audio nuevo o existente en una transcripción escrita) y el Asesor para moderadores en PowerPoint (en versión preliminar pública para la Web), que ayuda a los profesionales empresariales, profesores y estudiantes a convertirse en moderadores más eficaces, nos comprometimos a iluminar Office con la IA para ayudarte a aumentar tu productividad.

Hoy nuestro recorrido continúa. Ahora Excel admite consultas en lenguaje natural para que los usuarios puedan hacer una pregunta de sus datos, como lo harían si estuvieran hablando con una persona, y obtener respuestas rápidas (todo sin tener que escribir una fórmula). Disponible para los participantes de Office Insider, esta nueva funcionalidad de lenguaje natural es otro paso para hacer que las conclusiones sobre los datos y la visualización sean más abordables y accesibles para los usuarios con diversos niveles de experiencia en Excel.

También trabajamos para que te resulte más fácil planear el tiempo libre fuera del trabajo y seguir mejorando tus procedimientos recomendados de trabajo. Por ejemplo, MyAnalytics te puede ayudar a preparar tu tiempo libre automatizando la configuración de una notificación Fuera de la oficina, informando a tus colaboradores de que estarás fuera, resolviendo reuniones que te perderás y mucho más. Integrado en el panel de Insights en Outlook, MyAnalytics ahora puede fomentar procedimientos recomendados, como reservar reuniones rápidamente, agregar una agenda y seguimiento de reuniones, así como agregar nuevas sugerencias con tecnología de IA en Outlook que te permitan retrasar la entrega del correo electrónico cuando trabajes fuera del horario laboral del destinatario.

Microsoft Project

La semana pasada, anunciamos un paso importante para lograr nuestra nueva visión para la administración de proyectos con la disponibilidad general del nuevo Microsoft Project. La nueva versión de Project ofrece una experiencia del usuario rediseñada que es sencilla e intuitiva. Los equipos pueden agregar rápidamente nuevos miembros y configurar tareas, y después cambiar fácilmente entre gráficos de cuadrícula, panel o línea de tiempo (Gantt) para realizar un seguimiento del progreso. Y como Project forma parte de la familia de Microsoft 365, los equipos de proyectos pueden ahorrar tiempo y ser más productivos con conexiones integradas a aplicaciones conocidas como Teams y Office. Además, el nuevo servicio proporciona mayor visibilidad a tus proyectos y las herramientas eficaces que te ayudarán a anticipar tus necesidades futuras. Crea impactantes informes interactivos en Power BI, para que puedas visualizar de un vistazo todos los aspectos de cada proyecto. Y obtén la visión general del proyecto en toda tu organización con tarjetas visuales e interactivas.

A lo largo del próximo año, lanzaremos funcionalidades fascinantes en la nueva versión de Project, como la administración de recursos, el análisis de presupuesto y el seguimiento de tiempo y gastos. Estas características eficaces te permitirán simplificar iniciativas más complejas y le ayudarán a tu negocio a maximizar el ROI.

Conocimiento

Nos complace anunciar una nueva área de inversión para Microsoft 365: el conocimiento. Mover la infraestructura de productividad ofrece muchas ventajas, entre las que se incluyen el ahorro de costes y la simplificación de las operaciones. Pero también permite nuevos escenarios. Mediante el uso de la IA, Microsoft 365 ahora podrá identificar, organizar y brindar conocimiento en toda tu organización, entregando la información pertinente en el momento preciso. La productividad no es cuestión solamente de ser más eficientes. También se trata de reunir y aplicar el conocimiento colectivo de tu organización para que juntos podáis lograr más.

Project Cortex

Hoy anunciamos Project Cortex, el primer servicio nuevo en Microsoft 365 desde el lanzamiento de Teams. Project Cortex utiliza la IA para crear una red de conocimiento que reflexione sobre los datos de la organización y los organice automáticamente en temas comunes como proyectos y clientes. También ofrece conocimientos relevantes a las personas de tu organización a través de tarjetas y páginas temáticas en las aplicaciones que usan todos los días.

Además, Project Cortex permite la eficiencia del proceso de negocio al convertir tu contenido en un repositorio de conocimiento interactivo (con innovaciones en ingesta de contenido inteligente) para analizar documentos y extraer metadatos con el fin de crear modelos de contenido sofisticados; la enseñanza automática, que permite a los expertos en la materia enseñar al sistema cómo comprender contenido semiestructurado; y la recuperación de conocimiento, que facilita el acceso de las personas al conocimiento valioso que suele estar oculto en documentos, conversaciones, reuniones y vídeos. Además del contenido que ya tienes en SharePoint, Project Cortex conecta el contenido de Microsoft 365 y los sistemas externos, y te permite administrar información y simplificar procesos con seguridad integrada, cumplimiento y flujos de trabajo.

El nuevo Yammer

Yammer se rediseñó por completo, con docenas de nuevas funcionalidades que permiten a las personas conectarse, crear comunidades y compartir conocimiento en la organización. El nuevo Yammer ofrece una experiencia hermosa e inteligente en todos los dispositivos y presenta nuevas integraciones con Teams, SharePoint y Outlook. Ya puedes usar Yammer para difundir eventos en directo y a petición con una opción de producción optimizada que usa cámaras web y uso compartido de escritorio. También puedes compartir vídeos cortos directamente desde la aplicación móvil de Yammer. Además, ahora centralizamos e-Discovery, el gobierno de datos y la administración de Yammer en el Centro de administración de Microsoft 365.

Búsqueda de Microsoft

Hoy, anunciamos innovaciones recientes en la Búsqueda de Microsoft para mejorar la productividad, impulsar un mayor descubrimiento de información, conclusiones y personas, desarrollar aplicaciones basadas en búsqueda y extender los beneficios de la Búsqueda de Microsoft al contenido fuera de Microsoft 365. Reconocemos que la búsqueda funciona mejor cuando reúne información de toda la organización. Ahora con más de 100 nuevos conectores de la Búsqueda de Microsoft de Microsoft y nuestros partners, puedes consolidar información de un sistema independiente en una sola experiencia de búsqueda en Microsoft 365.

Además, puedes usar nuevas Graph API para desarrollar aplicaciones personalizadas en la Búsqueda de Microsoft a fin de adaptarla a las necesidades de tu organización. También ofrecemos más experiencias de búsqueda eficaces en Microsoft 365, como la búsqueda avanzada de personas mediante atributos y aptitudes, búsqueda de vídeo, búsqueda de acrónimos y búsqueda semántica.

Microsoft Stream

El vídeo es un medio cada vez más eficaz para capturar y compartir conocimiento y aprendizaje. Microsoft Stream utiliza la IA para desbloquear el contenido en el vídeo (incluidas las grabaciones de reuniones) con la transcripción automática. La IA también impulsa la nueva característica mejora de voz, lo cual te permite centrarte en el texto oral reduciendo el ruido de fondo. Y ahora las personas pueden crear vídeos cortos desde sus dispositivos móviles y compartirlos en Yammer, Teams y PowerApps, integrando el vídeo como el nuevo tipo de contenido para las comunicaciones y el aprendizaje.

Workplace Analytics

Workplace Analytics facilita aún más la adquisición de conocimiento sobre la manera en que las personas trabajan y su impacto en los resultados empresariales y organizativos. Los líderes empresariales obtendrán conclusiones instantáneas para comprender y mejorar rápidamente la cultura de las reuniones, las prácticas de administración, las redes organizativas y las relaciones con los clientes. Los referentes industriales ayudan a contextualizar patrones comunes que influyen en la productividad, como tiempo de concentración y la capacidad para desconectarse fuera del horario laboral. También enriquecimos el conjunto de herramientas del analista. El análisis de procesos controlado por IA utiliza palabras clave como «análisis trimestral del negocio» para arrojar luz sobre el tiempo y los recursos invertidos en actividades empresariales específicas, lo cual facilita las mejoras con el tiempo.

Flujo de trabajo

Las innovaciones en el flujo de trabajo te permiten simplificar y mejorar los procesos de negocios con poco o nada de código. Este enfoque no solo ayuda a ahorrar tiempo y dinero, también garantiza que la automatización de procesos se lleve a cabo en manos de las personas que están más cerca de la forma en que las cosas realmente funcionan.

Integración de Power Platform con Teams

Con Power Platform, los usuarios pueden automatizar tareas rutinarias, crear aplicaciones personalizadas e interactuar fácilmente con los datos. La integración de Power Platform con Teams hace que dichas herramientas sean más reconocibles y accesibles para los usuarios, y revela un enfoque conversacional para simplificar los escenarios de productividad: desde administrar las aprobaciones directamente en el chat hasta anclar una aplicación personalizada donde un equipo la necesita.

Hoy, anunciamos nuevas características para mejorar estas funcionalidades. Los creadores de Power Apps ya pueden publicar sus aplicaciones como aplicaciones de Teams, y los usuarios podrán anclar dichas aplicaciones en el raíl izquierdo de Teams. También agregamos nuevos desencadenadores y acciones de Power Automate, lo que permite a los usuarios simplificar la finalización de tareas personales y comunes del equipo, como la configuración de acciones de mensajes personalizadas y el envío de notificaciones. Y próximamente, las vistas previas enriquecidas de Power BI en el chat de Teams, así como una pestaña mejorada de Power BI, permitirán a los usuarios ver todos sus datos en Teams y discutir fácilmente sobre los datos, a fin de acelerar la toma de decisiones controladas por datos.

Office Scripts

Office Scripts simplifica los procesos torpes y automatiza las tareas repetitivas para que puedas trabajar menos a la vez que haces más. Hoy, presentamos la función de scripting en Excel, una nueva característica de automatización de procesos que te permitirá grabar tus acciones dentro de un libro y guardarlas en un script. El script guardado podrá integrarse después con Power Automate y programarse para que se ejecute automáticamente o se integre con un flujo más grande. Office Scripts estará disponible como versión preliminar pública a finales de año.

Seguridad

Gracias a las nuevas características con tecnología de IA es más fácil para ti proteger los activos valiosos de tu organización, a la vez que permites que tus empleados colaboren libremente.

Microsoft Authenticator

Cualquier cliente con un plan de Azure AD, incluidos los planes gratuitos, ahora puede usar la aplicación Microsoft Authenticator para obtener un acceso seguro y sin contraseñas a las aplicaciones que son de Microsoft y que no lo son. Las contraseñas siguen siendo el eslabón más débil de la ciberseguridad. Con Azure AD y Microsoft Authenticator, las empresas pueden dejar de usar contraseñas para brindar una excelente experiencia del usuario y reducir los costes de soporte técnico a la vez que implementan una autenticación en dos fases o la autenticación multifactor (MFA) para proporcionar mayor seguridad. La implementación de MFA reduce el riesgo de suplantación de identidad (phishing) y otros ataques basados en identidad un 99,9 %, y es lo mejor que puedes hacer para mejorar tu seguridad. Los clientes con más de 150 puestos ahora pueden ponerse en contacto con Microsoft para configurar la funcionalidad mediante FastTrack.

Nuevo valor en Azure AD

Gracias al aprovisionamiento en la nube de Azure AD ahora es más fácil mover identidades a la nube eliminando la necesidad de un servidor de sincronización local a través de un agente local ligero. Esto permite el aprovisionamiento de varios bosques de Active Directory (AD) locales y desconectados, y aprovecha el poder de la nube para abordar desafíos comunes de directorios como la complejidad de sincronización y la lógica de transformación. Esta funcionalidad atiende una de las principales necesidades de los clientes de grandes empresas que administran organizaciones complejas o fusiones y adquisiciones, proporciona una mayor disponibilidad y disminuye los costes operativos y de implementación.

Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender (ATP)

Las funciones de detección y respuesta de puntos de conexión (EDR) de ATP de Microsoft Defender ahora están disponibles en versión preliminar para dispositivos con Mac OS. Agregaremos compatibilidad con los servidores de Linux en breve. Esto forma parte de nuestro compromiso con la extensión de la cobertura multiplataforma en nuestras soluciones de protección contra amenazas. Nuestros clientes dependen de Microsoft para obtener funcionalidades de EDR y Endpoint Protection de categoría mundial para Windows, y la mayoría de las organizaciones grandes administran una mezcla compleja de plataformas tecnológicas, incluidos varios sistemas operativos. Necesitan cobertura para toda la amplitud de su entorno. Esta inversión continua les da la amplitud de cobertura que necesitan, con una sola vista unificada para administradores y profesionales de operaciones de seguridad, lo cual facilita la investigación en toda la empresa y una mejor respuesta ante los incidentes de seguridad.

Protección de aplicaciones para Office

Ahora disponible en versión preliminar privada, la Protección de aplicaciones para Office proporciona protección en el nivel del hardware y basada en contenedor contra los archivos potencialmente malintencionados de Word, Excel y PowerPoint. Utiliza ATP de Microsoft Defender para establecer si un documento es malintencionado o de confianza.

Cumplimiento

Simplifica y automatiza la administración de riesgos con innovaciones recientes que utilizan IA como fuerza multiplicadora para ayudarte a anticiparte a los requisitos de cumplimiento cada vez más complejos y las amenazas internas en constante evolución.

Administración de riesgos de Insider

Un asombroso 53 % de las organizaciones ha experimentado un ataque interno en los últimos 12 meses. El esfuerzo que se necesita para identificar estos riesgos y las infracciones no es trivial, y requiere de una colaboración eficaz en materia de seguridad, recursos humanos y ámbito jurídico, así como un enfoque equilibrado en privacidad y administración de riesgos. Hoy, anunciamos la administración de riesgos de Insider en Microsoft 365 para ayudar a las organizaciones a identificar y corregir rápidamente amenazas internas, riesgos e infracciones de directiva del código de conducta en Office, Windows, Azure y aplicaciones de terceros como sistemas HR. La administración de riesgos de Insider aprovecha Microsoft Graph y otros servicios para poner en correlación de manera inteligente varias señales a fin de identificar patrones ocultos y riesgos potenciales, y proporcionar conclusiones en tiempo real sobre la actividad de los archivos, la opinión de las comunicaciones y los comportamientos anómalos de los usuarios. La administración de riesgos de Insider incluye un conjunto de cuadernos de estrategias configurables y adaptados específicamente para riesgos (como robo de IP digital e incumplimiento de confidencialidad) para ayudarte a identificar eficazmente amenazas, así como a tomar medidas. También diseñamos pensando en la privacidad, por lo que los nombres para mostrar de los usuarios de riesgo pueden anonimizarse de manera predeterminada en las primeras fases de investigación.

Puntuación de cumplimiento

Es más importante que nunca tener el conocimiento y las herramientas que se necesitan para trabajar en equipos de cumplimiento y administración de riesgos para evaluar y supervisar de manera eficaz los riesgos. Para ayudarte a implementar más controles eficaces de protección de datos, anunciamos la versión preliminar pública de la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, que te permite simplificar y automatizar las evaluaciones de riesgos. Con la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, ahora puedes evaluar y supervisar continuamente los controles de protección de datos, obtener orientación clara sobre cómo mejorar la puntuación y aprovechar la asignación de controles integrados para escalar tus esfuerzos de cumplimiento en regulaciones y normas.

Incluso si no eres experto en regulaciones complejas, como el Reglamento general de protección de datos (RGPD) o ISO 27001, aún puedes aprender rápidamente las acciones necesarias para el cumplimiento y para contribuir al progreso. También presentamos nuevas evaluaciones para la Ley de privacidad del consumidor de California (CCPA), y para otras regulaciones del estilo del RGDP. La Puntuación de cumplimiento está disponible ahora en versión preliminar pública para todos los planes empresariales de Microsoft 365 en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Administración

Con las innovaciones recientes de administración, Microsoft 365 pone a trabajar a la nube y la IA para ayudarte a configurar, proteger, supervisar y administrar todos tus dispositivos.

Administrador de puntos de conexión de Microsoft

El Administrador de puntos de conexión de Microsoft es una solución integrada para administrar de forma central y segura todos los puntos de conexión en tu bien tecnológico. Al reunir datos y funciones de Microsoft Intune y System Center Configuration Manager (además de los nuevos análisis y acciones inteligentes), el Administrador de puntos de conexión proporciona una administración directa de un extremo a otro para dispositivos y aplicaciones de Windows, Android y Apple, así como directivas sin la complejidad de una migración o interrupción de la productividad. Busca las características y experiencias del Administrador de puntos de conexión de Microsoft que aparecerán en el producto en los próximos meses. Y, con el fin de ayudarte a garantizar que todos nuestros clientes pueden aprovechar el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, pondremos Intune a disposición de nuestros clientes de SCCM existentes para la administración de PC Windows. A partir del 1 de diciembre de 2019, puedes coadministrar estos dispositivos en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, y empezar a usar características con tecnología de la nube como Autopilot y Análisis de escritorio.

Puntuación de productividad de Microsoft

La Puntuación de productividad de Microsoft se centra en dos áreas: la experiencia del empleado y la experiencia tecnológica. Ambas ofrecen visibilidad en la forma en que la organización funciona, conclusiones para identificar donde puedes facilitar experiencias mejoradas, así como medidas que puedes tomar para actualizar aptitudes y sistemas, de modo que todos puedan hacer su mejor trabajo.

La experiencia de empleado te muestra cómo Microsoft 365 te ayuda a crear recursos productivos y comprometidos. Al cuantificar cómo las personas colaboran con el contenido, trabajan desde cualquier lugar, desarrollan una cultura de reuniones y se comunican entre ellas, verás las diferentes formas en que el trabajo puede hacerse. Mientras tanto, la experiencia tecnológica ofrece conclusiones mediante la evaluación de las directivas, la configuración de dispositivos y el rendimiento del hardware y las aplicaciones dentro del entorno de la organización, y recomienda acciones en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft.

Salas de reuniones administradas

Las reuniones productivas son fundamentales para el éxito del área de trabajo moderna. Junto con el aumento en la colaboración remota, los líderes empresariales asocian las reuniones más eficaces al hecho de tener el entorno y la tecnología adecuados para salas de reuniones. Hoy, anunciamos una versión preliminar privada de las salas de reuniones administradas en Microsoft, una nueva oferta para administrar salas de reuniones. Este servicio de supervisión de seguridad y administración de TI basado en la nube garantiza que las salas de reuniones de Teams estén protegidas, actualizadas y supervisadas de manera proactiva para brindar una buena experiencia en la sala. Hasta la fecha, hemos estado trabajando con más de 100 clientes para administrar más de 1500 salas de reuniones. ¡Ahora, una versión preliminar privada está abriendo esta experiencia a más personas como tú! Si estás interesado en participar, háznoslo saber.

Lector global

Nos comentaste que quieres mejorar tu postura de seguridad determinando el alcance de los permisos de administrador para que sean únicamente los que se necesitan para realizar su trabajo. De hecho, esta es una de las principales solicitudes de nuestros clientes. Anunciamos nuevos roles de administrador en Azure AD y el Centro de administración de Microsoft 365 para ayudarte a reducir el número de administradores globales en tu organización. Por ejemplo, el rol Lector global permite que un administrador vea información en Microsoft 365, pero no permite al administrador cambiar la configuración ni los datos. Ahora puedes asignar el rol Lector global a los administradores de tu organización para admitir informes, planeación, auditorías, investigaciones, sin tener que conceder un nivel de privilegios superior al necesario. El rol Lector global también se puede combinar con otros roles administrativos (por ejemplo, administrador de Exchange) para controlar y determinar de forma más pormenorizada la asignación de privilegios de administración en tu organización.

Hub de incorporación

También nos dijiste que deseas ayuda de Microsoft para mejorar la seguridad y aumentar la eficiencia de administración. El Hub de incorporación, en el área de configuración del Centro de administración de Microsoft 365, incluye nuevas experiencias que te ayudarán a descubrir, aprender y usar características en Microsoft 365, que incluyen Azure AD y otros portales de administración como el Centro de seguridad y cumplimiento. Proporcionamos recomendaciones inteligentes (en función de tu configuración actual y actividades de administración) para ayudarte a mejorar tu postura de seguridad, mantener el cumplimiento con las regulaciones de datos, mantener las aplicaciones actualizadas y reducir costes.

Nuevas recomendaciones en el Centro de administración de Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

El uso del rol Lector global para obtener acceso al Hub de incorporación es una manera segura y eficaz de realizar actividades de planeación y auditoría en Microsoft 365, ya que un Lector global puede ver y evaluar las recomendaciones, obtener información sobre los pasos de implementación y el impacto en el usuario, así como ver las asignaciones administrativas actuales sin realizar ningún cambio en la configuración o el espacio empresarial.

Grupos de Office 365

Grupos de Office 365 es el servicio de pertenencia que permite la colaboración e impulsa el trabajo en equipo en Microsoft 365. Es un núcleo con más de 20 aplicaciones subyacentes, entre las que se incluyen Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream y mucho más. Nos complace anunciar varias mejoras en la experiencia de administración de grupos con nuevas funciones de cumplimiento y administración del ciclo de vida, incluida la capacidad para crear rápidamente equipos para un grupo, examinar y restaurar grupos eliminados, editar el alias de correo electrónico del grupo y usar etiquetas de confidencialidad. También puedes permitir la creación y administración de grupos de autoservicio, que permite a los usuarios crear equipos y canales de Yammer controlados con barandillas protectoras y directivas establecidas por TI.

Envíanos tus comentarios

Cada innovación que hacemos con Microsoft 365, la nube de productividad del mundo, está diseñada para ayudarte a ti y a tu organización a descubrir nuevas formas de productividad y lograr más. Nos complace compartir estas nuevas características contigo, y esperamos tus comentarios e ideas.

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Este es un resumen rápido:

• Windows Virtual Desktop está ahora en versión preliminar pública, por lo que ofrece la mejor experiencia virtualizada de Microsoft 365 en distintos dispositivos.
• La Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender (ATP) ya es compatible con Mac, lo cual extiende la seguridad avanzada de punto de conexión de Microsoft 365 en diversas plataformas.
• La nueva capacidad de administración de amenazas y vulnerabilidades de Microsoft (TVM) en ATP de Microsoft Defender ayudará a detectar, evaluar y priorizar amenazas en distintos puntos de conexión.
• Office 365 ProPlus ahora incluirá la aplicación de Microsoft Teams, lo que ofrecerá una nueva manera de trabajar.
• Estamos reduciendo el tiempo necesario para aplicar las actualizaciones de características de Windows 10, lo cual facilitará la implementación y el servicio de Windows 10.
• Estamos mejorando Configuration Manager y Microsoft Intune con nuevas ideas y opciones de implementación para facilitar la administración de los dispositivos en distintas plataformas.
• El Centro de administración de Microsoft 365 ya está disponible de forma general.

Virtualiza Windows 10 y Office 365 en Azure con Windows Virtual Desktop (ahora en versión preliminar pública)

Hoy nos complace anunciar la versión preliminar pública de Windows Virtual Desktop. Windows Virtual Desktop es el único servicio que ofrece administración simplificada, una versión multisesión de Windows 10, optimizaciones para Office 365 ProPlus y soporte para entornos de Servicios de Escritorio remoto (RDS) en una nube pública compartida. Con Windows Virtual Desktop, puedes implementar y escalar tus escritorios y aplicaciones de Windows en Azure en cuestión de minutos, con cumplimiento y seguridad integrada.

Para obtener más información sobre Windows Virtual Desktop o cómo empezar con la versión preliminar pública, lee el anuncio completo y ve el nuevo vídeo de Mechanics.

Aborda los riesgos y protege más tus dispositivos y puntos de conexión de Microsoft 365 con ATP de Microsoft Defender (ahora en versión preliminar pública)

La novedad es que estamos extendiendo el soporte de la plataforma de protección contra amenazas de Microsoft Defender para Mac. Y, como estamos extendiendo el soporte más allá del ecosistema de Windows, cambiaremos el nombre de la plataforma de Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender (ATP) a Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender (ATP). A partir de hoy, los clientes de ATP de Microsoft Defender pueden suscribirse para la versión preliminar pública. Para obtener más información, visita nuestro blog de Tech Community.

También estamos anunciando la administración de amenazas y vulnerabilidades (TVM), una nueva capacidad dentro de ATP de Microsoft Defender, diseñada para permitir que los equipos de seguridad descubran, prioricen y corrijan las vulnerabilidades conocidas y las configuraciones incorrectas explotadas por los actores de riesgo. Mediante TVM, los clientes pueden evaluar el nivel de riesgo de las amenazas y vulnerabilidades, así como priorizar las correcciones en función de las señales de ATP de Microsoft Defender. TVM estará disponible como versión preliminar pública para los clientes de ATP de Microsoft Defender durante el próximo mes. Podrás obtener más información sobre esto en el blog de Tech Community.

Los anuncios de seguridad de hoy son un hito importante en nuestro recorrido de seguridad de punto de conexión de Microsoft 365. Para obtener más información, consulta la entrada de Rob Lefferts en el blog de Seguridad de Microsoft.

Permite una nueva forma de trabajar con Office 365 ProPlus y Teams, a partir de marzo

A partir de marzo, las nuevas instalaciones de Office 365 ProPlus incluirán la aplicación de Teams de manera predeterminada. Como «centro para el trabajo en equipo», Teams combina chat, voz, vídeo, archivos, reuniones y llamadas en una sola experiencia integrada.

Además, la instalación predeterminada para ProPlus ahora será de 64 bits, lo cual permitirá una mejor confiabilidad y un uso más eficaz del hardware de PC más reciente. Si tienes instalaciones anteriores de 32 bits, una actualización local de Office 365 ProPlus de 32 bits a 64 bits que se publicará pronto te permitirá actualizar las aplicaciones de Office sin necesidad de desinstalar y volver a instalar.

Reducción del tiempo necesario para las actualizaciones de características de Windows 10 (a partir de la versión 1709)

Realizamos cambios importantes en el proceso de actualización de Windows. A partir de la versión 1709 de Windows 10, los dispositivos se actualizarán hasta un 63 % más rápido. Además, con el lanzamiento de la versión 1703 de Windows 10, vimos una reducción del 20 % en los problemas de estabilidad de controladores y sistema operativo.

Simplifica y moderniza la administración con Configuration Manager e Intune

La rama actual de Configuration Manager ofrece CMPivot para las consultas y las actualizaciones en tiempo real para la información de administración que ayudan con la preparación de administración conjunta. Es más, ahora puedes aprovechar nuevas opciones de implementación, como implementaciones por fases y la configuración de asignación de carpetas conocidas en OneDrive.

Las líneas base de seguridad de la administración de dispositivos móviles (MDM) ahora están en versión preliminar en Intune. Estas líneas base son un grupo de opciones de configuración recomendadas por Microsoft que incrementan la posición de seguridad y la eficiencia racional, además de reducir costes. También estamos anunciando varias funcionalidades nuevas de Intune para la administración unificada de puntos de conexión en diferentes dispositivos y plataformas.

Consulta las Novedades en Microsoft Intune y Configuration Manager para obtener información más detallada sobre nuestras grandes inversiones en administración unificada de puntos de conexión.

Administra Microsoft 365 con un nuevo centro de administración (actualmente en lanzamiento)

También estamos anunciando que el nuevo Centro de administración de Microsoft 365, anteriormente en versión preliminar, se convertirá en la experiencia predeterminada para todos los administradores de Microsoft 365 y Office 365. Admin.microsoft.com es tu único punto de entrada para administrar tus servicios de Microsoft 365 y contiene nuevas características, como experiencias de configuración guiadas, administración mejorada de grupos, autenticación multifactor (MFA) para administradores y mucho más.

Para obtener más información sobre este nuevo lanzamiento, consulta la entrada detallada en el blog de Tech Community de Microsoft 365 .

Más en Microsoft Ignite: The Tour Amsterdam

Compartiremos más de estos anuncios esta semana en Microsoft Ignite: The Tour Amsterdam. Estaré ahí para presentar una sesión junto con Jeremy Chapman sobre la «Simplificación de TI con Windows 10 y Office 365 ProPlus». Tendrás la oportunidad de aprender más de varios de mis colegas en la sesiones de trabajo en equipo, escritorio moderno y seguridad. ¡Espero verte ahí!

Nota del editor del 21/3/2019:
La entrada de blog se actualizó para corregir la información relacionada con la rama actual de Configuration Manager.

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Estas son las novedades de febrero.

Anticiparse a las amenazas y colaborar de forma segura

Características y servicios nuevos que te ayudarán a enfrentarte mejor al complejo panorama de amenazas actual, así como a comunicarte y colaborar de forma segura.

Amplía la capacidad de seguridad de tu equipo con Expertos en amenazas de Microsoft. Nuestro nuevo servicio de búsqueda de amenazas administrada, denominado Expertos en amenazas de Microsoft, te ayuda a buscar y clasificar de forma proactiva las amenazas para sacar el máximo provecho a la Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Windows Defender. Este servicio cuenta con un nuevo botón, Preguntar a un experto en amenazas, con el que podrás solicitar asistencia a expertos de talla mundial cuando te enfrentes a dificultades durante una investigación. Ve a la configuración de tu ATP de Windows Defender para obtener acceso a la versión preliminar pública.

Herramientas para que los profesionales sanitarios puedan comunicarse y colaborar de forma segura. Este mes hemos anunciado nuevas funcionalidades de Microsoft Teams que habilitan flujos de trabajo de colaboración y mensajería seguros para el sector de la salud. Gracias a las notificaciones prioritarias, los sanitarios pueden centrarse en atender mensajes urgentes para el cuidado de los pacientes. Asimismo, la posibilidad de integrar los datos de historias clínicas electrónicas (HCE) basadas en el estándar FHIR en Teams permite a los profesionales médicos acceder a las historias de los pacientes, chatear con integrantes de su equipo e incluso iniciar una reunión de vídeo de manera segura. Todo en un único centro para el trabajo en equipo. Estas funcionalidades solo están disponibles en una versión preliminar privada. Visita la página de Microsoft 365 y el sector sanitario y el sitio para partners si quieres obtener más información sobre cómo Teams y Microsoft 365 pueden dotar a los equipos sanitarios de las herramientas que precisan.

Adopta un área de trabajo moderna y la nube con seguridad gracias a la Asesoría de aplicaciones de escritorio y Microsoft FastTrack. Nuestro nuevo servicio de Microsoft FastTrack, Asesoría de aplicaciones de escritorio, ofrece funcionalidades de compatibilidad de aplicaciones para Windows 10 y Office 365 ProPlus. FastTrack ahora también ofrece instrucciones sobre cómo configurar políticas de prevención de pérdida de datos, Exchange Online Protection, Protección contra amenazas avanzada de Office 365 y Cifrado de mensajes de Office 365. Estos servicios están disponibles ahora de forma global para los clientes que cumplan los requisitos con más de 150 licencias sin coste adicional. Inicia sesión en Microsoft FastTrack y completa un formulario de solicitud de asistencia para empezar.

Obtén alertas de seguridad de tu cuenta de Microsoft en tu teléfono. Recibe notificaciones de seguridad de eventos importantes en tu cuenta de Microsoft personal ahora a través de la aplicación de Microsoft Authenticator. Al recibir una notificación push, podrás ver rápidamente la actividad de tu cuenta y llevar a cabo las acciones que sean necesarias para protegerla. También puedes usar Microsoft Authenticator para agregar la verificación en dos pasos a tu cuenta y disponer de mayor seguridad. Para empezar, descarga la aplicación de Microsoft Authenticator y agrega tu cuenta personal.

Administrar tareas y capturar datos fácilmente

Las nuevas características amplían las funcionalidades para que puedas obtener acceso a tus aplicaciones y archivos, capturar y convertir datos, así como agregar contexto a tus tareas fácilmente.

Empieza a trabajar en segundos con la nueva aplicación de Office para Windows 10. La nueva aplicación gratuita de Office es una experiencia sencilla para empezar a trabajar con Office y sacarle el máximo provecho. Cualquier usuario que inicie sesión con una cuenta profesional, educativa o personal de Microsoft podrá usarla para acceder rápidamente a todas las aplicaciones que tenga a su disposición, así como a sus archivos y documentos más importantes. La posibilidad de integrar aplicaciones de terceros también será de utilidad para las organizaciones, ya que sus usuarios podrán buscar documentos y contactos en toda la organización, así como personalizar su experiencia con su propia marca. La aplicación de Office se puede descargar desde Microsoft Store, requiere una versión actual de Windows 10 y funciona con cualquier suscripción a Office 365, Office 2019, Office 2016 y Office.

Agrega datos a Excel directamente desde una foto. Con la aplicación de Excel, podrás hacer una foto de una tabla de datos en un soporte impreso con tu dispositivo Android y convertirla automáticamente en una tabla totalmente modificable en Excel. Gracias a esta nueva funcionalidad de reconocimiento de imágenes, ya no tendrás que introducir datos impresos manualmente. Esta funcionalidad se lanzará gradualmente primero en la aplicación de Excel para Android y más adelante para iOS.

Agrega fotos y archivos a tareas rápidamente en Microsoft To-Do. Adjunta archivos y fotos a tus tareas para que sean más accionables gracias al contexto agregado. Esta característica, muy solicitada, está ahora disponible para todas las plataformas y se sincroniza en todos los dispositivos para que puedas llevar contigo las nuevas tareas con archivos adjuntos.

Otras actualizaciones

• Los nuevos códigos de acceso de un solo uso (OTP) de Azure Active Directory (Azure AD) ofrecen a los usuarios de todo tipo de cuentas un uso compartido y una colaboración sin contratiempos.
• Azure AD ahora es compatible con el aprovisionamiento automático de usuarios de Workday, lo que permite una creación de identidades eficiente y rápida para que los empleados puedan acceder a sus aplicaciones de Microsoft 365 y a los recursos clave desde el primer día.
• A partir de este mes, la aplicación de escritorio de Teams se instalará junto con las demás aplicaciones de Office 365 ProPlus en todas las nuevas instalaciones.
• Las actualizaciones de la Herramienta de migración de SharePoint hacen que sea aún más fácil trasladar tu información a la nube, gracias a mejoras como la funcionalidad para migrar elementos web, páginas y la navegación del sitio.

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Hoy, anunciamos nuevas funcionalidades que, junto con nuestras inversiones recientes, combinan el poder de la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático con contenido almacenado en OneDrive para la Empresa y SharePoint para ayudarte a aumentar la productividad, tomar decisiones más informadas e incrementar la seguridad.

Sé más productivo

La clave para ser productivo es aprovechar el contenido existente para que no tengas que reinventar la rueda. Históricamente, esto ha implicado un desafío debido al crecimiento exponencial del contenido digital, particularmente con imágenes, vídeo y archivos de audio. Hasta ahora, resultaba engorroso administrar estos tipos de archivos enriquecidos y examinarlos para encontrar lo que necesitabas cuando lo necesitabas.

Transcripción de vídeo y audio. A partir de este año, los servicios automatizados de transcripción estarán disponibles de forma nativa para archivos de vídeo y audio en OneDrive y SharePoint con la misma tecnología de IA disponible en Microsoft Stream. Mientras se ve un vídeo o se escucha un archivo de audio, una transcripción completa (que mejora la accesibilidad y la búsqueda) se mostrará directamente en nuestro visor líder en el sector, que admite más de 320 tipos de archivos distintos. Esto te ayudará a utilizar tus recursos de vídeo y audio personales, así como a colaborar con otros para producir tu mejor trabajo.

Cuando estés listo para difundir tu vídeo en toda la organización, puedes subirlo y publicarlo en Microsoft Stream. Seguirás recibiendo los servicios de transcripción, además de otras capacidades impulsadas por inteligencia artificial, como detección de caras y subtítulos automáticos en el vídeo. Y, lo que es más importante, tu contenido de audio y vídeo nunca sale de Microsoft Cloud. No tiene que pasar por servicios de terceros potencialmente costosos e inseguros.

Búsqueda de audio, vídeo e imágenes. Tal como se anunció en septiembre pasado, estamos descubriendo el valor de las fotos y las imágenes almacenadas en OneDrive y SharePoint. Mediante una IA nativa y segura, podemos determinar dónde se tomaron las fotos, reconocer objetos y extraer texto en fotos. Este reconocimiento y esta extracción de texto te permiten buscar imágenes con la misma facilidad con la que buscas documentos. Por ejemplo, puedes buscar el recibo en el que se menciona «sushi» en una carpeta de recibos digitalizados. Los archivos de vídeo y audio ahora son también completamente consultables gracias a los servicios de transcripción descritos anteriormente.

Recomendaciones de archivos inteligentes. Este año, presentaremos una nueva vista de archivos en OneDrive y la página principal de Office.com para recomendarte archivos relevantes. Los archivos sugeridos se basan en la inteligencia de Microsoft Graph y su comprensión de cómo trabajas, con quién trabajas y la actividad sobre el contenido compartido contigo en Microsoft 365. Este profundo conocimiento del comportamiento del usuario y las relaciones entre los compañeros de trabajo es exclusivo de Microsoft 365 y se sigue enriqueciendo a medida que colaboras en el contenido en OneDrive y SharePoint.

La IA también facilita la creación de nuevos documentos reutilizando el contenido existente. La característica Reaprovechar en Word 2016 y Outlook 2016 recomienda de forma inteligente contenido almacenado en OneDrive y SharePoint comprendiendo el contexto del trabajo que estás realizando. Esto te permite aprovechar y readaptar un párrafo, una tabla, un gráfico o más elementos de otro archivo mientras trabajas en un nuevo documento o correo electrónico.

Toma decisiones más informadas

OneDrive y SharePoint te simplifican la vida gracias a la IA innovadora que te ayuda a tomar decisiones más informadas mientras trabajas con contenido.

Información de archivos. A principios de este año, implementamos una tarjeta de archivo actualizada, que proporciona estadísticas de acceso para cualquier archivo almacenado en OneDrive y SharePoint. Esto te permite ver quién vio el archivo y qué hicieron en él, y te ayuda a decidir tus próximas acciones. Durante este año, incorporaremos estas valiosas estadísticas de archivos en la experiencia nativa de la aplicación de Office.

Además, presentaremos información adicional en la tarjeta de archivo con “vistazo interior”, lo cual te proporcionará información importante a simple vista, como tiempo para leer y los puntos clave del documento, para que puedas optar por profundizar o guardarlo para más tarde.

Uso compartido inteligente. Más tarde este año, tendrás la opción de compartir fácilmente contenido relevante con los asistentes a la reunión. Por ejemplo, si acabas de exponer una presentación de PowerPoint, se te pedirá que la compartas con los demás asistentes cuando la reunión termine. En la aplicación móvil de OneDrive, te pediremos automáticamente que compartas las fotos que tomaste durante esa misma reunión, quizá de una pizarra interactiva donde tú y tus colegas hayáis planteado nuevas ideas, a partir de tu calendario de Outlook. Este tipo de inteligencia del mundo real te permite mantener rápidamente a todos informados y avanzar con la siguiente tarea. Además la opción está disponible exclusivamente cuando almacenas tu contenido en OneDrive y SharePoint.

Conclusiones sobre los datos. A principios de este año durante SharePoint Virtual Summit, te mostramos cómo podías enriquecer de inmediato tu contenido de OneDrive y SharePoint con inteligencia aprovechando la flexibilidad de Microsoft Flow y el poder de Azure Cognitive Services. Dado que estos servicios tienen tecnología de Microsoft Azure, puedes obtener análisis de sentimiento, extracción de palabras clave e incluso reconocimiento personalizado de imágenes, al tiempo que se mantiene tu contenido protegido en Microsoft Cloud y alejado de los servicios de terceros potencialmente costosos e inseguros. Además, puedes usar la información proporcionada por estos servicios cognitivos para configurar flujos de trabajo personalizados a fin de organizar las imágenes, activar notificaciones o invocar procesos de negocios extensos directamente en OneDrive y SharePoint con integración profunda en Microsoft Flow.

Mantente más seguro

Cuando tus archivos se almacenan en OneDrive y SharePoint, la IA también te ayuda a proteger tu contenido, mantener el cumplimiento y frustrar ataques malintencionados.

Restauración de archivos de OneDrive. A principios de este año, lanzamos la restauración de archivos de OneDrive que incluye la integración con el Antivirus de Windows Defender para empresas y usuarios personales que te protege de ataques de ransomware mediante la identificación de vulneraciones y la guía por el proceso de corrección y recuperación de archivos. Con un historial de archivos de 30 días completos y un aprendizaje automático sofisticado para ayudarnos a detectar posibles ataques con tiempo, OneDrive te ofrece tranquilidad para cada uno de los archivos que almacenes. Lo mejor de todo es que mover tus archivos de OneDrive nunca fue tan fácil gracias a Known Folder Move.

Cumplimiento inteligente. Además de poder aplicar directivas nativas de prevención de pérdida de datos (DLP) y efectuar búsquedas nativas de eDiscovery sobre contenido textual almacenado en OneDrive y SharePoint, con las innovaciones que se describen más arriba, facilitaremos aún más el uso de estas capacidades clave de cumplimiento con audio, vídeo e imágenes posteriormente este año. Pronto podrás aprovechar el texto extraído de las fotos y las transcripciones de audio y vídeo para aplicar automáticamente estas directivas y proteger el contenido.

Introducción

Como puedes ver, al aprovechar las inversiones de Microsoft en líderes en el sector en IA, hicimos de OneDrive y SharePoint en Microsoft 365 el lugar más inteligente para almacenar tu contenido. De hecho, Gartner reconoce como líder a Microsoft en sus informes Magic Quadrant for Content Collaboration Platformsy Magic Quadrant for Content Services Platforms. También fue reconocido por Forrester tanto en su nube como en los informes híbridos Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017.

Puedes empezar a obtener estos beneficios y más si mueves tu contenido a OneDrive y SharePoint hoy mismo, tal como lo están haciendo los clientes de Fortune 500 MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International y Textron. Obtendrás más valor automáticamente mientras seguimos invirtiendo en estas y otras capacidades nuevas de IA para ayudarte a conseguir más resultados.

Microsoft tiene una visión audaz para transformar la colaboración de contenido para el entorno laboral moderno con archivos, sitios web dinámicos y portales, transmisión de vídeo, IA y realidad mixta, a la vez que reduce costes y mejora el cumplimiento y la seguridad. No dejes de unirte a nosotros durante Microsoft Ignite del 24 al 28 de septiembre de 2018 en Orlando, Florida, o a petición, donde seguiremos revelando cómo la IA acelerará la colaboración de contenido en el área de trabajo moderno.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 de julio de 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, 5 de octubre de 2017.

Declinación de responsabilidades de Gartner:
Gartner no aprueba ningún proveedor, producto o servicio descrito en sus publicaciones de investigación y no aconseja a los usuarios de tecnología que seleccionen solo esos proveedores con las clasificaciones más altas u otra designación. Las publicaciones de investigación de Gartner consisten en las opiniones de la organización de investigación de Gartner y no deberían interpretarse como declaraciones de hecho. Gartner declina todas las garantías, expresas o implícitas, respecto a esta investigación, incluida cualquier garantía de comerciabilidad o capacidad para un propósito particular.

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Con una suscripción a Office 365 Hogar u Office 365 Personal, podrás obtener las mejores aplicaciones, como Word, PowerPoint y Excel, así como eficaces servicios en la nube, como OneDrive y Outlook.com. Office 365 te permite crear, compartir y comunicarte en cualquier lugar desde cualquier dispositivo.

Las nuevas funcionalidades de protección ofrecen a los suscriptores tranquilidad adicional con:

• Recuperación de archivos de ataques malintencionados como ransomware.
• Herramientas para mantener la información segura y privada.
• Protección avanzada contra virus y cribercrímenes.

Recuperar archivos de ataques malintencionados como ransomware

El ransomware se ha convertido en un método de ataque cada vez más generalizado en el que los cibercriminales “encierran” los archivos e impiden acceder a ellos para extorsionar dinero de sus víctimas. Para ayudar a proteger a los clientes, vamos a introducir dos nuevas funcionalidades que te permiten recuperar tus archivos si se ven afectados por un ataque malintencionado, como ransomware.

Restaurar archivos: llevamos nuestra funcionalidad Restaurar archivos de OneDrive para la Empresa a tu cuenta personal de OneDrive, por lo que no importa si son archivos profesionales o personales, están protegidos en OneDrive. Restaurar archivos te permite restaurar todo tu OneDrive a un punto anterior en el tiempo de los últimos 30 días. Puedes usar esta funcionalidad para recuperarte de una eliminación en masa accidental, corrupción de archivos, ransomware u otro tipo de evento catastrófico.

Con Restaurar archivos, puedes recuperarte de una eliminación masiva accidental, archivos dañados, ransomware u otro evento catastrófico.

Detección y recuperación de ransomware: Office 365 ahora puede detectar los ataques de ransomware y ayudarte a restaurar tu OneDrive a un punto en el tiempo antes de que los archivos estuviesen en peligro, para que no tengas que aceptar las demandas de los cibercriminales. Sabemos que esto es importante para nuestros clientes y una de las principales solicitudes en UserVoice. Si se detecta un ataque, recibirás alertas mediante una notificación de escritorio, en el dispositivo móvil o por correo electrónico, y se te guiará por un proceso en el que encontrarás la fecha y hora del ataque preseleccionada en Recuperación de archivos, lo que hace que el proceso sea simple y fácil de usar. A medida que evolucionan estas amenazas, mejoramos constantemente las funcionalidades de detección para ayudarte a mantenerte a salvo del ransomware más avanzado.

Notificación de ransomware detectado en tu teléfono móvil, para que puedas realizar acciones inmediatamente y restaurar tus archivos.

Herramientas para mantener la información segura y privada

Enviar información confidencial o personal online, como documentos de impuestos, presupuestos familiares o una nueva propuesta empresarial, puede ser preocupante. Ya estés enviando un correo electrónico o compartiendo un vínculo, quieres que tu información llegue solo a los destinatarios previstos. Office 365 va a agregar tres nuevas funcionalidades para ayudarte a mantener tus datos seguros y privados en estos casos.

Vínculos de uso compartido protegidos por contraseña: agregamos una opción de seguridad adicional para los vínculos que compartas en OneDrive. Ahora podrás establecer y requerir una contraseña para acceder a un archivo o carpeta compartidos. Esto evita que otras personas accedan a tus archivos si el destinatario previsto reenvía o comparte el vínculo accidentalmente.

Establece una contraseña para obtener acceso a los archivos o carpetas compartidos para un nivel de protección adicional.

Cifrado de correos electrónicos: el cifrado de correos electrónicos en Outlook.com ofrece una capa de protección adicional y asegura cifrado de extremo a extremo en tu correo electrónico. Al contrario que Outlook.com, algunos proveedores de correo electrónico no cifran tu conexión, lo que hace más fácil que los hackers intercepten y lean tus comunicaciones. Cuando uses el cifrado de correo electrónico de Outlook.com, tus correos electrónicos permanecerán cifrados en una conexión segura, lo que minimizará la amenaza de que se intercepte o filtre tu información a cibercriminales.

El cifrado es especialmente útil en casos en los que no está claro qué nivel de seguridad ofrece el proveedor de correo electrónico de tu destinatario previsto. Los destinatarios recibirán un vínculo a una página web de Office 365 en el que podrán elegir recibir un código de uso único o volver a identificarse con un proveedor de confianza antes de ver el correo electrónico. Los destinatarios de correo electrónico de Outlook.com que vean el correo electrónico cifrado en Outlook.com, la aplicación de Outlook para iOS y Android o la aplicación de Correo de Windows podrán leer y responder tal como pueden hacerlo con otro correo, sin pasos adicionales necesarios. Al redactar un correo electrónico en Outlook.com, la información confidencial, como números de la seguridad social, puede detectarse para proporcionarte una sugerencia para enviar con cifrado.

Evitar el reenvío: ahora puedes restringir que los destinatarios de correo electrónico reenvíen o copien los correos para enviarlos desde Outlook.com. Además, los documentos de Microsoft Office que adjuntes a estos correos electrónicos estarán cifrados incluso después de la descarga, por lo que, si el destinatario comparte o reenvía tus datos adjuntos, el destinatario del correo electrónico reenviado no podrá abrirlos. Los correos electrónicos enviados con la opción de evitar el reenvío también están cifrados.

Selecciona Cifrar y evitar reenvío para que los destinatarios no puedan reenviar ni copiar el correo electrónico.

Protección avanzada contra virus y cribercrímenes

En octubre, anunciamos el análisis de datos adjuntos y la comprobación de vínculos avanzados en Outlook.com para protegerte de estafas de suplantación de identidad y virus no vistos anteriormente en tiempo real. A medida que los cibercriminales recurren a engañar a la gente para que den sus credenciales de inicio de sesión o descarguen virus de vínculos o correos electrónicos malintencionados, estas protecciones avanzadas ayudan a mantener a los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal seguros con seguridad de clase empresarial.

Comprobación de vínculos avanzada en Word, Excel y PowerPoint: sabemos que también es importante proporcionar esta protección avanzada en otros lugares en los que encuentres vínculos. A partir de este año, los vínculos en los que hagas clic en Word, Excel y PowerPoint también se comprobarán en tiempo real para determinar si es posible que el sitio web de destino descargue malware en tu equipo o si está relacionado con una estafa de suplantación de identidad. Si el vínculo es sospechoso, se te redirigirá a una pantalla de advertencia que te recomendará que no obtengas acceso al sitio.

Si haces clic en un vínculo no seguro, verás una pantalla de advertencia que te recomendará que no continúes.

Seguridad adicional para proteger tu cuenta

Hoy anunciamos que nos hemos centrado en nuevas funcionalidades de protección avanzadas para nuestros suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal. Sin embargo, aquellas personas que usen nuestros servicios gratuitos también recibirán una protección más fuerte. Esta incluye seguridad de cuenta de Microsoft sólida, como autenticación en dos fases y detección de inicios de sesión anómalos. Además, todos los datos adjuntos de Outlook.com y los vínculos en correos electrónicos se analizan en busca de amenazas de suplantación de identidad y virus conocidos. OneDrive analiza los archivos o descargas en busca de amenazas conocidas, proporciona versiones de archivos para todos los tipos de archivo y envía notificaciones si se detecta una eliminación de archivos en masa. También implementamos estándares de la industria con cifrado en tránsito y en reposo. Estas capacidades centrales se alinean con la promesa de Microsoft de ofrecer un alto grado de seguridad y protección para todos los usuarios.

Disponibilidad y comentarios

Nos entusiasma proporcionar estas nuevas funcionalidades de protección avanzadas a nuestros suscriptores. Detección y recuperación de ransomware y Restauración de archivos empezarán a implementarse hoy y estarán disponibles para todos los suscriptores de Office 365 pronto. Los vínculos de uso compartido protegidos por contraseña, el cifrado de correo y la opción de evitar el reenvío empezarán a implementarse en las próximas semanas. El análisis de datos adjuntos avanzado y la comprobación de vínculos avanzada ya están disponibles en Outlook.com, y la comprobación de vínculos avanzada en Word, Excel y PowerPoint estará disponible en la segunda mitad de 2018. Visita nuestra página de soporte para obtener más información sobre las funcionalidades de protección avanzada incluidas en las suscripciones de Office 365 Hogar and Office 365 Personal.

Queremos conocer tu opinión sobre las nuevas características. Comparte tus pensamientos e ideas en el UserVoice de OneDrive, el UserVoice de Outlook, el UserVoice de Word, el UserVoice de Excel y el UserVoice de PowerPoint.

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La evolución de la tecnología y la innovación de la nube están democratizando los datos y, a su vez, impulsando la transformación digital. Al aceptar todas las facetas de esta transformación digital, las organizaciones tienen una oportunidad de mejorar su interacción con los clientes, facilitar recursos a los empleados y optimizar la creación y la prestación de servicios y productos. Sin embargo, con el mayor uso de datos personales para personalizar las experiencias del usuario, las nuevas leyes de cumplimiento (como el Reglamento general de protección de datos o RGPD) son un componente lógico de las directivas en nuestro panorama tecnológico. Microsoft 365 ofrece una solución completa en la nube para facilitar el cumplimiento del reglamento RGPD, mientras que el Administrador de cumplimiento te ayuda a evaluar y administrar tu riesgo de cumplimiento.

El cumplimiento facilita la innovación al hacer que el cliente confíe en la tecnología

En esencia, el reglamento RGPD refuerza los derechos de privacidad personal en la UE y exige a las organizaciones que ofrezcan a los usuarios una forma de controlar sus datos personales. Para establecer y mantener la confianza necesaria para administrar las relaciones con los clientes mediante la tecnología, las organizaciones necesitan establecer controles más estrictos sobre los datos personales que almacenan y sobre cómo administran y protegen estos datos. Es necesario modernizar los sistemas y procesos para impedir un uso ilícito de los datos, facilitar las solicitudes de datos personales de los usuarios y notificar sobre las infracciones en el tiempo esperado.

Las empresas miran hacia la nube para obtener valor agregado

Nuestras investigaciones indican que las compañías no solo aprecian el valor a largo plazo de generar confianza al proteger los datos de los clientes, sino que, de hecho, creen que sus inversiones en cumplimiento afectarán de forma positiva a otras áreas de su empresa (como la productividad y la colaboración).* Cuando se pidió a los responsables de toma de decisiones de TI en Europa y Estados Unidos que identificaran su principal preocupación para cumplir con el reglamento RGPD, la respuesta número uno fue “proteger los datos de los clientes” y la octava fue “evitar las sanciones”. Más de la mitad de los encuestados afirmaron que el reglamento RGPD ofrece ventajas agregadas, como la colaboración, la productividad y la seguridad. Las soluciones en la nube, como Microsoft 365, son uno de los motivos más importantes por los que las empresas ven una oportunidad en el cumplimiento. De los encuestados, el 41 % afirman que es probable que transfieran otra parte de la infraestructura de su compañía a la nube para alcanzar el cumplimiento. Y, entre los proveedores de servicios en la nube más importantes, Microsoft se identificó como el que ofrece más confianza por un amplio margen (28 %), seguido de IBM (16 %), Google (11 %) y Amazon (10 %). En conjunto, el 92 % de los responsables de toma de decisiones de TI en compañías que almacenan datos principalmente en la nube afirmaron que confiaban en su preparación para el reglamento RGPD, en comparación con solo el 65 % de los que preferían almacenar datos en entornos locales.

Microsoft 365 es una solución completa en la nube para el cumplimiento del reglamento RGPD

Microsoft Cloud tiene una posición única para facilitar el cumplimiento del reglamento RGPD, con la cartera más amplia de cumplimiento certificado, servicios diseñados para ser seguros y la mayor superficie de centros de datos globales del sector.

Nuestra solución en la nube se diseñó para la potencia, la escalabilidad y la flexibilidad. Microsoft 365 reúne a Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security, y ofrece una amplia variedad de soluciones integradas que aprovechan las funciones de la inteligencia artificial para ayudarte a evaluar y administrar tu riesgo de cumplimiento, proteger tus datos más importantes y simplificar tus procesos.

Evaluar y administrar tu riesgo de cumplimiento con la versión preliminar del Administrador de cumplimiento

Como alcanzar el cumplimiento organizativo puede resultar muy difícil, la principal prioridad tiene que ser comprender tu riesgo de cumplimiento. Actualmente, facilitamos esto con la versión preliminar del Administrador de cumplimiento.

El Administrador de cumplimiento es una solución conjunta de Servicios en la nube de Microsoft diseñada para permitir a las organizaciones alcanzar requisitos de cumplimiento complejos, como el reglamento RGPD. Realiza una evaluación de riesgos en tiempo real que refleja tu posición ante el cumplimiento en relación con los reglamentos de protección de datos al usar los Servicios en la nube de Microsoft, así como acciones recomendadas y guías paso a paso. Obtén más información sobre el Administrador de cumplimiento y cómo obtener acceso a la versión preliminar.

Proteger tu información más confidencial

Más allá de comprender tu riesgo de cumplimiento, resulta esencial proteger tanto tus datos personales como otros tipos de información confidencial.

Las soluciones de Microsoft Information Protection ofrecen una experiencia integrada de clasificación, etiquetado y protección, lo que permite alcanzar un gobierno de protección de la información confidencial más persistente, sin importar dónde se almacene (ya sea en dispositivos, aplicaciones, servicios en la nube y entornos locales).

Por ejemplo, Gobierno de datos avanzado de Office 365 usa información obtenida mediante aprendizaje automático para que te resulte más fácil clasificar automáticamente los datos, establecer directivas y proteger la información de Office 365, que es lo más importante para tu organización.

El escáner de Azure Information Protection evalúa escenarios híbridos y locales al permitirte configurar directivas para etiquetar y proteger automáticamente documentos en un recurso compartido de archivos de Windows Server. Obtén más información sobre el escáner en “Escáner de Azure Information Protection en versión preliminar pública”.

Microsoft también ofrece soluciones de protección contra amenazas externas para prevenir y detectar ataques informáticos en cargas de trabajo, tanto en dispositivos con Windows 10 o en infraestructuras basadas en Azure o entornos locales, como en nuestros servicios en la nube, como Office 365.

Una de estas soluciones, Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender, se integra en Windows 10 y permite identificar los ataques dirigidos más importantes, ya que permite ver las amenazas para tu dispositivo e información sobre el ámbito de la amenaza, así como funciones de respuesta con un clic para aislar la amenaza inmediatamente.

Simplificar tus procesos

El reglamento RGPD exige a las organizaciones que identifiquen y busquen datos personales. Implantar procesos listos para auditorías e investigaciones escalables para cumplir con los requisitos es algo esencial.

Búsqueda de contenido, una característica de eDiscovery de Office 365, permite buscar fácilmente datos personales en Office 365. Como los resultados de esta búsqueda podrían generar grandes cantidades de datos (o información que sea confidencial para la organización), se puede usar el aprendizaje automático en eDiscovery avanzado para minimizar los datos, con el fin de que solo proporciones los datos relevantes en relación con el reglamento RGPD.

Por último, Caja de seguridad del cliente proporciona una traza de auditoría que muestra cuándo se obtiene acceso a datos personales durante operaciones de servicio.

Iniciar hoy el viaje hacia el cumplimiento del reglamento RGPD con Microsoft

No importa dónde te encuentres en relación con tus esfuerzos para el RGPD: Microsoft Cloud y nuestras soluciones de cumplimiento inteligentes en Microsoft 365 pueden ayudarte en tu viaje hacia el cumplimiento del reglamento RGPD.

— Ron Markezich

* Encuesta online realizada por YouGov PLC entre el 31/10/2017 y el 08/11/2017. Tamaño de muestra: 1542 responsables de toma de decisiones de TI.

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