Cuando reflexionamos en este hito, queremos hacer una pausa y agradecer a nuestros clientes y socios que nos han inspirado para hacer nuestro mejor trabajo. Desde hospitales hasta escuelas, organizaciones sin ánimo de lucro y empresas comerciales, agradecemos que tantos de vosotros uséis Teams para lograr vuestros objetivos.

Hoy, más de 270 millones de personas confían en Teams para el trabajo híbrido. Más del 50 por ciento de las organizaciones han estandarizado Teams, según un reciente estudio del director de información principal (CIO) de Morgan Stanley.¹ Con el cambio del trabajo remoto al trabajo híbrido, los dispositivos activos de Salas de Teams se duplicaron con creces año tras año, y Teléfono Teams ahora tiene cerca de 80 millones de usuarios activos. Desde la oficina hasta el personal de primera línea, Teams ofrece asistencia a todos los empleados. De hecho, el uso de Teams por parte del personal de primera línea se ha duplicado año tras año.

Nuestro trabajo dista de haber finalizado. Seguimos escuchando, aprendiendo e innovando para permitir que todas las organizaciones prosperen en el nuevo mundo laboral. Con conclusiones de la publicación de hoy de nuestro Índice de tendencias laborales para 2022, nunca fue más evidente que las formas en que trabajamos y las expectativas que tenemos del trabajo son totalmente diferentes a lo que eran tan solo hace dos años, y nuestras soluciones también tienen que evolucionar.

Hoy, anunciamos nuevas innovaciones de productos diseñadas para ayudar a que el trabajo híbrido funcione. Ya sea crear experiencias de reuniones más atractivas, habilitar la colaboración con socios externos o clientes, o darte la flexibilidad para trabajar con tus propias condiciones, estas nuevas características y soluciones satisfacen las nuevas expectativas que tienen las personas acerca del lugar de trabajo.

Vamos a explorarlas en profundidad.

1. Reinventar la experiencia en la oficina

Después de dos años de trabajo remoto e híbrido, nuestros datos indican que la oficina aún es importante para los trabajadores y gerentes. Sin embargo, los líderes empresariales tendrán que reconsiderar los espacios físicos y las normas culturales para que el tiempo en la oficina haga que valga la pena el traslado. Esto significa que el quién, porqué y dónde de las reuniones presenciales sea deliberado, así como que garantice que los espacios físicos estén diseñados para ayudar a que los equipos híbridos se sientan conectados y comprometidos.

En nuestro estudio, el 38 por ciento de los empleados híbridos dice que su mayor desafío es saber cuándo y por qué acudir a la oficina, mientras que solo el 28 por ciento de las empresas ha establecido acuerdos con los equipos sobre quién estará trabajando desde dónde.  

Para ayudar a coordinar tu tiempo en la oficina con tu equipo, actualizamos Outlook para permitirte confirmar tu asistencia a las reuniones y señalar si planeas unirte en persona o virtualmente. Estas nuevas opciones de RSVP estarán disponibles en la versión preliminar pública en Outlook en la Web durante el segundo trimestre de 2022.

Para los que se unen a reuniones híbridas desde una sala de conferencias, estamos haciendo que sea más fácil y menos molesto establecer una presencia personal con las nuevas mejoras en la experiencia de dispositivos complementarios para Salas de Teams. Hoy, cuando te unas a una reunión en Salas de Teams con tu dispositivo personal, tu audio se desactivará automáticamente para evitar comentarios. Pronto se te pedirá que actives el vídeo de tu portátil para que te puedan ver claramente los participantes remotos, independientemente de dónde estés en la sala. Para evitar distracciones, tu vídeo se ocultará de la pantalla frontal, así como de la galería de personas que se unen desde dispositivos complementarios en la sala. Estas mejoras estarán disponibles de forma general en el segundo trimestre de 2022. Obtén más información en nuestro blog de Tech Community Elevar las experiencias híbridas con Salas de Microsoft Teams y dispositivos de Teams.

Para cerrar la brecha entre las áreas de trabajo digitales y físicas, presentamos un nuevo diseño de reuniones para Sala de Teams denominado fila delantera. Diseñado específicamente para las reuniones híbridas, lleva la galería del vídeo al nivel de la vista en la parte inferior de la pantalla para que las personas de la sala de reuniones puedan ver a sus compañeros remotos en una interacción más natural cara a cara (de manera similar que si estuvieran en el mismo espacio físico). El contenido está centrado en la pantalla y rodeado de información adicional sobre la reunión y la opinión de los asistentes, lo que incluye chat, manos levantadas y reacciones en directo. La fila delantera ahora está disponible en versión preliminar, y a lo largo del año saldrán características mejoradas. Obtén más información sobre la fila delantera en Teams.

Hemos estado trabajando para llevar las experiencias de Microsoft más recientes creadas para el trabajo híbrido (en Teams, Microsoft 365, Windows y Whiteboard) a Surface Hub 2S, un lienzo de colaboración y dispositivo de reuniones certificado para Microsoft Teams. Los miembros del equipo remoto ahora tienen una vista dinámica de interacciones en la sala, gracias a la nueva cámara inteligente de Microsoft Surface Hub 2 con tecnología de IA. La tecnología de encuadre automático en el dispositivo ajusta dinámicamente la vista de la sala y vuelve a encuadrar cuando alguien sale, otros entran o una persona interactúa con contenido en la pantalla. La cámara inteligente de Surface Hub 2 ya está disponible. Obtén más información en nuestro blog sobre dispositivos.

Que te vean y te escuchen es fundamental para un entorno de reunión inclusivo, así como lo es poder colaborar sin complicaciones. Las nuevas soluciones de pantalla táctil para las Salas de Teams desde Neat y Yealink están en el proceso de certificación para Salas de Teams en Android y estarán disponibles durante el segundo trimestre de 2022. Estos dispositivos combinan audio, vídeo, pantalla táctil y procesos en una sola unidad, lo que facilita la implementación y mejora las experiencia de colaboración. Obtén más información en nuestro nuevo blog de Tech Community.

2. Haz que cada reunión sea importante

Recopilaremos billones de puntos de datos para comprender cómo está cambiando el trabajo. El tiempo semanal dedicado a las reuniones aumentó más de 250 por ciento desde marzo de 2020. Al mismo tiempo, están surgiendo patrones de colaboración más flexibles a medida que los empleados reestructuran sus días. Las reuniones se vuelven más breves y más ad hoc. Los usuarios recurren a los canales asincrónicos como el chat para hacer su trabajo.

Tenemos el compromiso de facilitar nuevas formas de trabajo. Ya sea formando a los moderadores para que den lo mejor de sí o habilitando la colaboración asincrónica en diferentes zonas horarias, nuestro objetivo es crear experiencias inclusivas y atractivas, hacer que tus reuniones sean eficientes y garantizar que todos vean el impacto de tu trabajo.

En septiembre de 2021, anunciamos cameo, la experiencia de PowerPoint que te permite integrar sin problemas la fuente de la cámara de Teams en tu presentación, con lo que puedes personalizar la manera y el lugar en que quieres mostrarte en tus diapositivas. También ofrece recomendaciones de diseño a través de Diseñador en PowerPoint para la visualización óptima. Cameo estará disponible de forma general en el segundo trimestre de 2022.

Recientemente lanzamos estudio de grabación, que te permite grabar tu presentación en PowerPoint y ofrecer vídeo a petición, lo que le permite a tu equipo consumir contenido con sus propias condiciones. El estudio de grabación de PowerPoint ya está disponible de forma general.

Hoy, anunciamos que estamos integrando cameo y el estudio de grabación. Ahora podrás crear y producir fácilmente presentaciones, decidir cómo y dónde quieres que aparezca tu vídeo en las diapositivas con cameo, y luego grabarte a ti mismo hablando en cualquier diapositiva con el estudio de grabación. Cuando sea hora de difundir tu mensaje, comparte la presentación con PowerPoint Live en Teams, independientemente de si asistes o no a la reunión. La experiencia combinada de cameo y estudio de grabación estará disponible en el segundo trimestre de 2022.

No es fácil ser el centro de atención. Es particularmente complejo hacer presentaciones impactantes sin un público en persona. El Entrenador de discursos en Microsoft Teams, que llegará en el segundo trimestre de 2022, usa IA para proporcionar orientación de forma privada a tu ritmo, notificarte si estás interrumpiendo a alguien y recordarte que consultes a tu público.

Para asegurarte de que el impacto de tus palabras no se pierde, anunciamos Interpretación de idiomas, que permite que un intérprete en directo convierta lo que dice el orador a otro idioma casi en tiempo real. El organizador de la reunión podrá asignar intérpretes de su lista de participantes y seleccionar hasta 16 combinaciones de idiomas de origen y destino, mientras que los asistentes escucharán la interpretación con el audio original reproduciéndose en un volumen bajo en el fondo. Interpretación de idiomas estará disponible de forma general en el segundo trimestre de 2022. 

Las reuniones suelen servir como espacios de colaboración para idear y resolver problemas como equipo. Microsoft Whiteboard en Teams evolucionó para convertirse en una valiosa área de trabajo de colaboración visual donde los grupos se reúnen para tener experiencias de aprendizaje y lluvia de ideas híbridas y efectivas. Ofrece un conjunto amplio de capacidades que le dan vida a la colaboración visual en Teams, incluidos los cursores de colaboración, más de 50 plantillas nuevas, reacciones contextuales y la posibilidad de abrir paneles existentes y colaborar con compañeros externos en las reuniones de Teams. Estas características estarán disponibles de forma general en el segundo trimestre de 2022.  

3. Colabora y comunícate fácilmente

Según nuestros datos, más del 50 por ciento de los trabajadores híbridos están considerando volverse totalmente remotos el próximo año. Con esa demanda de mayor flexibilidad y movilidad, se terminaron los días de un teléfono de escritorio fijo en una oficina fija.

Teléfono Teams ofrecerá pronto una experiencia verdaderamente móvil con Operator Connect Mobile en colaboración con algunos de los operadores de telecomunicaciones más innovadores del mundo, entre los que se incluyen BT, Rogers, Swisscom, Telia y Verizon. Esto te proporciona un número de teléfono para tu número de escritorio y tu número de móvil, independientemente de la red o el dispositivo que estés usando. También puedes pasar llamadas entre redes y dispositivos sin interrupciones, ya que estás pasando del servicio móvil mientras te desplazas a la red Wi-Fi de tu oficina, por ejemplo. Operator Connect Mobile para Teléfono Teams entrará en versión preliminar el próximo trimestre con socios operadores seleccionados. Para obtener más información, consulta el blog de anuncios de Operator Connect Mobile.

Teams Connect está diseñado para una colaboración directa, segura y fácil de usar en los límites de la organización, lo que permite que todos trabajen como un equipo ampliado mientras están en su propio entorno de Teams. A finales de 2021, anunciamos los canales compartidos de Teams Connect, que facilitan la colaboración con personas dentro y fuera de una organización desde un área de trabajo compartida. Por ejemplo, un equipo que trabaja con un nuevo producto podrá compartir un canal de Teams con un equipo de diseño externo para crear un área de trabajo conjunta entre organizaciones. Todos pueden comunicarse, programar una reunión, compartir archivos y colaborar con aplicaciones sin cambiar de cuenta. Los canales compartidos para Teams Connect entrarán en versión preliminar a finales de marzo de 2022. Para obtener más información y probar los canales compartidos, lee el blog sobre canales compartidos de Microsoft Teams Connect.

Para crear y colaborar de forma efectiva, necesitamos una forma de reunir la información, los documentos y los equipos distribuidos. En enero de 2022, lanzamos los componentes de Loop en el chat de Teams, lo que ofrece una nueva forma de idear, crear y tomar decisiones en equipo. Hoy presentamos los componentes de Loop en el correo de Outlook. Ahora puedes hacer una lluvia de ideas, completar acciones y obtener el estado más reciente de tu equipo sin tener que cambiar de contexto o aplicaciones. Un solo componente se puede actualizar al mismo tiempo tanto si estás en Teams como en Outlook. Para obtener acceso a los componentes más recientes de Loop en Outlook, regístrate para convertirte en participante de Office Insider.

Nuestros datos también indican que la cultura positiva se clasifica como lo primero que los empleados quieren que les proporcionen las empresas, seguido de beneficios de salud mental y bienestar. Un nuevo mundo laboral requiere de tecnología para darle vida a la cultura de la empresa, desde el punto de vista digital.  

Hoy anunciamos la biblioteca de inspiración, una nueva característica disponible en versión preliminar a través de la aplicación Ideas Viva en Teams. La biblioteca de inspiración convierte las conclusiones en acciones con acceso a contenido seleccionado y procedimientos recomendados de las fuentes principales como Harvard Business Review y Thrive. Las conclusiones de productividad y bienestar proporcionadas mediante Ideas Viva están mejoradas por contenido premium que se centra en impulsar mejores experiencias de los empleados e impulsar el compromiso. La versión preliminar de la biblioteca de inspiración empezará a implementarse para los usuarios de Microsoft 365 con la aplicación Ideas Microsoft Viva en Teams a finales de marzo de 2022 y estará disponible en todo el mundo en 11 idiomas compatibles a finales de abril de 2022. Ancla la aplicación Ideas Viva en Teams para obtener más información sobre la biblioteca de inspiración.

Por último, un desafío común de trabajo híbrido y remoto es mantener el capital social: la red de relaciones que permite prosperar a las personas y organizaciones. Si bien crear amistades y relaciones personales puede ser complicado en el entorno del trabajo híbrido, estamos invirtiendo en herramientas que te ayudarán a expresarte y divertirte mientras lo haces.

Ahora puedes aportar más de tu personalidad a la conversación con los nuevos emojis de Fluent en Teams. Con un estilo vibrante y divertido, más de 1800 emojis tridimensionales pueden infundir expresión y jovialidad a los mensajes. Selecciona una categoría y usa el selector de tono de piel para elegir el emoji que mejor te represente. Los emojis de Fluent están disponibles ahora en versión preliminar.

Lo que nos depara el futuro

Si bien mucho ha cambiado en el trabajo, hay algo que permanece constante: las personas están en el centro. Con tecnologías como Microsoft Teams que ayudan a las personas, podemos hacer que el trabajo híbrido realmente funcione reuniendo a todos y todo.

Queremos agradecer de nuevo a nuestros clientes y socios que han estado con nosotros en cada paso del proceso durante los últimos cinco años. Para celebrar con nosotros, busca los nuevos fondos personalizados en Teams y consulta nuestro blog de la comunidad de aniversario para conocer entre bastidores cómo se creó Teams.

¹Weiss, K., Baer, J., and Huang, B. (5 de octubre de 2021). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

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La tecnología tiene el potencial de permitir la colaboración, simplificar los procesos y, si se usa adecuadamente, de mejorar el bienestar y el crecimiento de partes esenciales de los trabajadores globales. Innovamos para ayudar a las organizaciones a obtener mejores resultados para todo el mundo mediante recursos que abarcan desde tecnología que ayuda al personal de primera línea a comunicarse, aprender y prestar servicio a los clientes hasta mejoras que hacen que el contenido sea más accesible en todo Microsoft 365.

Antes de anunciar las noticias de productos más recientes, me gustaría destacar los nuevos recursos de trabajo flexibles que ahora tienes disponibles. Nuestra página de trabajo híbrido rediseñada demuestra cómo te pueden ayudar las soluciones de Microsoft a aumentar la flexibilidad de toda la organización y permitir que los empleados prosperen en este nuevo entorno laboral. Echa un vistazo a los nuevos recursos y danos tu opinión.

Ahora, veamos las noticias.

Capacitamos al personal de primera línea

Durante los últimos dos años, los casi dos mil millones de trabajadores de primera línea globales han tenido un papel fundamental en el apoyo de nuestras comunidades y economías. Para lograrlo, han tenido que enfrentarse a riesgos sanitarios, problemas en la cadena de suministros y escasez de personal.

Casi el 90 % de las organizaciones contrata personal de primera línea. Esto quiere decir que casi todas las organizaciones de cualquier sector se han enfrentado a la misma dificultad: equilibrar las necesidades de este personal esencial con el alcance de resultados empresariales.

Nuestra última investigación revela que existe una gran oportunidad para que los líderes de los negocios consigan resultados positivos de cara a los empleados, clientes y beneficios si priorizan la cultura y la comunicación mientras invierten en tecnología que permita que el personal de primera línea prospere.¹ Este mes, hemos anunciado nuevas capacidades destinadas a enfrentarse a los puntos de dificultad de la primera línea y asistir en su bienestar, crecimiento, productividad y compromiso.

La tecnología como Microsoft Viva Connections en Microsoft Teams puede tener un papel fundamental para atravesar las fronteras culturales y comunicativas entre los líderes y el personal de primera línea. Este mes, hemos agregado nuevas integraciones en la aplicación Viva Connections con los partners estratégicos Workday y Espressive, que permiten a los trabajadores acceder fácilmente a recursos y acciones importantes de la empresa, como la nómina y los Recursos Humanos, desde una sola ubicación.

Preparar a los empleados para el éxito requiere proporcionarles los recursos y el aprendizaje adecuados. Para que el aprendizaje resulte más accesible, hemos actualizado la aplicación Viva Learning para simplificar el flujo de trabajo de asignación del aprendizaje de soluciones de partners como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand y Saba Cloud. Por otro lado, las nuevas asociaciones con proveedores de aprendizaje como EdCast y OpenSesame conectan a los trabajadores con una amplia biblioteca de contenido que les ayuda a mejorar sus cualificaciones y formarse, todo ello en el flujo de trabajo.  

Para ayudar a facilitar la comunicación en primera línea, estamos profundizando nuestra asociación estratégica con Zebra Technologies, un líder mundial en software y hardware para personal de primera línea. Este mes anunciamos la disponibilidad general de la aplicación Walkie-talkie en Microsoft Teams, con un botón de pulsar para hablar dedicado en una amplia gama de dispositivos móviles Zebra, así como la disponibilidad general en cualquier dispositivo móvil iOS.

Para simplificar la administración de citas, hemos actualizado la aplicación Bookings en Microsoft Teams, que ahora presenta una vista completa de citas virtuales en una única ubicación e incluye actualizaciones en tiempo real de los tiempos de espera, la cola, las citas perdidas y los retrasos del personal. Así, se crea una experiencia de primera clase para los clientes y pacientes.

Para darles a los trabajadores la flexibilidad de crear su propio horario, hemos mejorado la integración de Teams con Reflexis Workforce Scheduler (RWS)para elaborar una sincronización fluida y en tiempo real que permite ver, asignar y administrar solicitudes de turnos desde Teams.

A principios de este mes, mi compañero Steve Dispensa escribió un artículo acerca de cómo ofrecemos al personal de primera línea dispositivos protegidos que les hacen la vida y el trabajo más fáciles. Lee el artículo del blog "Usar la tecnología para reducir la carga del personal de primera línea" para obtener más información.

Crear contenido que todo el mundo pueda usar

Hacer que el contenido sea accesible permite a los empleados colaborar de forma más sencilla. Por eso, estamos simplificando la autoría accesible e integrándola en el flujo de trabajo en Aplicaciones de Microsoft 365.

Mantener la accesibilidad en la parte frontal y central en todo el proceso de creación y edición contribuye a la solución de problemas de accesibilidad, y la hace más administrable. Estamos implementando una nueva opción para ejecutar Comprobador de accesibilidad en segundo plano mientras trabajas en Word, Excel y PowerPoint para Windows. Esto ayudará a marcar los problemas de accesibilidad para que los puedas corregir en tu flujo de trabajo.

El texto alternativo hace que los documentos digitales con muchas imágenes resulten accesibles a los usuarios de lectores de pantalla. Recientemente, implementamos la capacidad de que los usuarios proporcionen texto alternativo a las imágenes que comparten en el chat de Microsoft Teams en Windows, y próximamente llegará a macOS. Y, ahora, Excel ofrece a los usuarios de lectores de pantalla texto alternativo automático para gráficos y gráficos dinámicos, que se genera a petición en el momento en el que el lector de pantalla alcanza el objeto, para garantizar que se basa en los datos más recientes.

La creación de contenido es un proceso muy colaborativo y, en un mundo híbrido, a menudo implica comunicarse de forma asincrónica con los demás. Hemos realizado varias actualizaciones en Microsoft Teams para permitir flexibilidad para el momento y la forma de colaborar. Ahora puedes ponerte al día con lo que ha sucedido en las reuniones no programadas o reuniones de canal mediante Live Transcript. Para quienes prefieren escuchar la grabación completa, ahora es posible ajustar la velocidad de reproducción variable (de 0,5 a 2 veces) en las grabaciones de reuniones de Teams en Stream. También se pueden ver las grabaciones indexadas según las transiciones de diapositivas, de forma que resulte más fácil escuchar al ritmo de cada usuario y navegar rápidamente hasta el contenido relevante.

Aumentamos la productividad con nuevas características en tus aplicaciones favoritas

Este mes, agregaremos la función de ver el orden de manos alzadas en Teams e integraremos capacidades importantes de Microsoft Visio al conjunto de aplicaciones de Microsoft 365.

La característica de manos alzadas en Microsoft Teams permite a los participantes de la reunión informar a los presentadores de que quieren hablar o que tienen una pregunta, sin interrupciones. Ahora, Teams puede mostrar el orden cronológico de las manos alzadas, lo que ayuda a los presentadores a saber a quiénes deben llamar primero para hablar, de forma que no se salten a ningún participante.

Con el cambio al trabajo híbrido, los procesos empresariales suelen tener la necesidad de transformarse, y los diagramas son una excelente manera de mostrar cómo se completa el trabajo. Para que los diagramas resulten más accesibles, integraremos capacidades importantes de Visio en Microsoft 365, de forma que podrás crear, editar, compartir y elaborar en coautoría diagramas con miembros del equipo de toda la organización. Con el acceso a plantillas de diagramas y formas populares, podrás visualizar fácilmente cualquier proceso empresarial. La aplicación web de Visio en Microsoft 365 ya está disponible para todos los usuarios con una suscripción comercial a Microsoft 365.

Más novedades de este mes

Hemos iniciado un nuevo curso de Microsoft Edge para usuarios empresariales. Regístrate para obtener más información sobre cómo te puede ayudar el rápido y seguro explorador Microsoft Edge a simplificar la jornada laboral mediante la búsqueda inteligente e innovadoras experiencias de Microsoft.

Miramos hacia el futuro

Nos comprometemos con el éxito de todos los empleados, ya sea ayudando al personal de primera línea a sentirse conectado y capacitado, o haciendo el contenido más accesible para todo el mundo. Tenemos muchas más novedades para 2022. Mantente al tanto.

¹Índice de tendencias laborales, WorkLab, Microsoft. 12 de enero de 2022.

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Sin embargo, no todo es negativo. El momento y las necesidades actuales son perfectos para la implementación de nuevas estrategias y soluciones que ayuden a formar la primera línea para lograr un éxito a largo plazo, priorizando su bienestar y maximizando su productividad. Las organizaciones de éxito reconocen que capacitar al personal de primera línea es clave para sus beneficios, ya que da lugar a un enfoque empresarial más equilibrado y genera mejores resultados. Hay tres áreas en las que las empresas pueden centrarse según el Informe especial del Índice de tendencias laborales:

1. Equipar al personal con tecnología para reducir la fricción del sistema y el estrés.
2. Priorizar y modernizar la formación.
3. Desarrollar una filosofía empresarial que incluya al personal de primera línea.

Microsoft desarrolla soluciones y proporciona las herramientas necesarias para que el personal de primera línea se comunique, planifique los turnos, lleve a cabo tareas y haga mucho más. Desde hace tiempo ha formado parte de nuestra misión, ya sea ayudando a clientes como Kendra Scott a conectar mejor su sede corporativa con su personal de primera línea o creando experiencias sencillas e integradas para el personal para clientes como Blum. Hoy, con la presentación del estudio del Índice de tendencias laborales, lanzamos también nuevas innovaciones tecnológicas y afianzamos las alianzas para reducir el estrés, modernizar la formación y reconstruir la filosofía para el personal de primera línea.

1. Equipar al personal con tecnología para reducir la fricción del sistema y el estrés

Los nuevos datos muestran que ha aumentado el optimismo relacionado con la capacidad de la tecnología de mejorar la vida en primera línea: el 63 % del personal de primera línea se muestra entusiasmado ante las oportunidades laborales que genera la tecnología y la sitúan en tercer lugar en la lista de factores que podrían reducir el estrés vinculado al trabajo, justo por detrás de una mejora del sueldo y del tiempo de vacaciones. En los datos de productividad de Microsoft, se observa cómo la pandemia ha acelerado ese cambio y ha impulsado el aumento del uso de Microsoft Teams en un 400 % entre el personal de primera línea desde marzo de 2020 hasta noviembre de 2021.

Mientras se enfrenta a las constantes dificultades de la escasez de mano de obra y las interrupciones de la cadena de suministros, el personal de primera línea busca tecnología que le permita ahorrar tiempo, comunicarse con mayor fluidez y maximizar su eficiencia al completar tareas repetitivas.

Más allá de nuestra alianza con la cartera de dispositivos resistentes de Samsung, estamos afianzando una alianza estratégica con Zebra Technologies. Anunciamos la disponibilidad general de la aplicación Walkie-talkie en Teams en una amplia variedad de dispositivos móviles Zebra, como los de la serie TC, resistentes y para llevar a cualquier lugar, los de la serie EC, elegantes y orientados al cliente, y el dispositivo de escaneo definitivo de la serie MC. La colaboración incorpora la funcionalidad digital Walkie-talkie de Teams con un botón específico de pulsar para hablar (PTT) a los dispositivos Zebra para que el personal de primera línea disfrute de una comunicación segura, inmediata y clara al alcance de la mano. Walkie-talkie ahora también está disponible en todos los dispositivos móviles iOS, como iPhone o iPad, así como en dispositivos móviles Android.

"Estamos entusiasmados con esta alianza, que nos permitirá proporcionar al personal de primera línea la capacidad de usar estos dispositivos para comunicarse, colaborar y mantener la productividad sin dificultades en cualquier circunstancia".—Anders Gustafsson, director ejecutivo, Zebra Technologies.

La funcionalidad Walkie-talkie integrada en los dispositivos Zebra y para iOS ya está disponible con carácter general.

La escasez de mano de obra constante en la mayoría de sectores ha empeorado el estrés ante la planificación de turnos de los equipos, ya que ahora deben cubrir los turnos habituales con menos personal. Ante la pregunta sobre qué soluciones tecnológicas podrían ayudar a reducir el estrés en el área de trabajo, la elección número uno fue la planificación de los equipos (37 %).

Para seguir ofreciendo al personal la flexibilidad de organizarse a su manera, hoy anunciamos la disponibilidad general del conector Turnos de Reflexis para Teams, que se integra con Reflexis Workforce Scheduler (RWS) y crea una sincronización fluida y en tiempo real para ver, asignar y administrar las solicitudes de turnos. Como solución de administración de personal líder, RWS ofrece una administración de la planificación dirigida y flexible. Junto con Teams, RWS favorece la autonomía del personal, ofrece una planificación optimizada y proporciona a las organizaciones una nueva oportunidad para que el personal de primera línea pueda acceder a sus horarios de forma coherente y flexible. 

El conector Turnos de Reflexis para Teams estará disponible con carácter general en enero de 2022.

Otra de las cinco principales soluciones tecnológicas que pueden aliviar el estrés del personal de primera línea es la administración de citas, que ha experimentado transformaciones considerables a medida que las citas presenciales han pasado a ser virtuales. Ahora, el personal cuenta con una vista completa de las citas virtuales en una única ubicación, con actualizaciones en tiempo real de los tiempos de espera, la cola, las citas perdidas y los retrasos del personal. Así, se crea una experiencia de primera clase para los clientes y pacientes. 

La cola programada de visitas virtuales estará disponible con carácter general en enero de 2022.

Además, para que el personal pueda mantener el flujo de trabajo y reducir el estrés relacionado con las actualizaciones de aprobación, integramos la aplicación Aprobaciones directamente en los procesos industriales en los que se ampara el personal. Ahora, el personal podrá administrar y solicitar aprobaciones en su línea de negocio con los controles de Power Apps component framework (PCF), así como pedir detalles como aprobaciones de grupos o comentarios obligatorios para asegurarse de que las aprobaciones y los procesos que dependen de ellos funcionan correctamente.

Los comentarios obligatorios de Aprobaciones estarán disponibles con carácter general este mes, y las aprobaciones de grupos y los controles de PCF estarán disponibles en febrero de 2022.

Por último, nuestro conjunto de soluciones de administración de identidades y puntos de conexión puede eliminar el estrés de compartir un dispositivo del personal de primera línea. Además de usar un mapa con GPS para localizar dispositivos extraviados con Microsoft Endpoint Manager, pronto podrá generar una notificación de audio para que el personal de primera línea pueda encontrar su dispositivo extraviado fácilmente. Asimismo, cuando los dispositivos están inscritos en modo de dispositivo compartido a través de Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), el personal puede cerrar con facilidad la sesión de todas las aplicaciones admitidas, como Teams y la pantalla principal administrada, así como de otras aplicaciones, como Workday, con un solo toque en los dispositivos Android para que estén ajustados y listos para el siguiente miembro del personal.

2. Priorizar y modernizar la formación

Si bien los datos apuntan a un aumento del optimismo del personal de primera línea en cuanto a la capacidad de la tecnología de mejorar su día a día en el trabajo, más del 50 % de los encuestados afirman que la empresa no les ha proporcionado la formación necesaria para realizar su trabajo con eficacia. El personal de primera línea está dispuesto a formarse, por lo que las empresas tendrán que dar prioridad a las iniciativas de formación y asegurarse de que todos los miembros de la organización puedan acceder a ellas. Las herramientas para incorporar personal nuevo se consideran la segunda tecnología más importante para aliviar el estrés del personal de primera línea en el área de trabajo, por lo que esto es especialmente importante mientras la dotación de personal siga fluctuando.

Aprendizaje Microsoft Viva permite al personal de primera línea descubrir, compartir y supervisar el contenido de aprendizaje, así como tener acceso a él, directamente desde Teams. Las empresas pueden mantener al día a todo el personal e informar a los nuevos empleados sobre las formaciones, las directivas y los conocimientos generales con las últimas integraciones del sistema de administración del aprendizaje (LMS). La característica de asignación del LMS permite al personal corporativo asignar formación y aprendizajes de soluciones de partners como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand y Saba Cloud para que el personal pueda acceder fácilmente a estos aprendizajes asignados desde cualquier dispositivo a través de Teams.

La característica de asignación del sistema de administración del aprendizaje estará disponible con carácter general en enero de 2022.

Asimismo, nuevas alianzas con proveedores de formación como EdCast y OpenSesame se unirán a alianzas existentes como las de Go1 y Coursera para ofrecer una gran variedad de contenido de aprendizaje para personal de primera línea. Esta amplia biblioteca de contenido de partners, junto con el contenido de aprendizaje creado por las organizaciones a través de la integración de SharePoint, ayudará al personal de primera línea a formarse y a mejorar sus habilidades con contenido de aprendizaje relevante, ya sea desde un móvil, una tableta o un dispositivo de escritorio.

EdCast estará disponible con carácter general en enero de 2022 y OpenSesame, en febrero de 2022.

"Nos entusiasma continuar nuestra alianza con Microsoft y ampliar el valor de Aprendizaje Viva ofreciendo a las organizaciones todas las tarjetas inteligentes, los cursos y los recorridos de EdCast para que se compartan, se agreguen y se integren en recorridos de aprendizaje más amplios".—Karl Mehta, CEO, EdCast.

"Nuestra alianza con Aprendizaje Microsoft Viva permite a las empresas seleccionar la lista perfecta de cursos que cada estudiante puede realizar durante su flujo de trabajo".—Don Spear, director ejecutivo y cofundador, OpenSesame.

3. Desarrollar una filosofía empresarial que incluya al personal de primera línea

Una filosofía sólida suele ser lo que distingue a las empresas exitosas del resto, ya que afecta al rendimiento empresarial, a la motivación, a la conservación y a la atracción de las mejores personas en una organización. Sin embargo, la filosofía empresarial no llega al personal de primera línea. El personal de primera línea habla de una filosofía y una comunicación alejadas de la dirección: un 68 % de los responsables de primera línea admiten que la dirección no da prioridad a la creación de una filosofía en el área de trabajo, mientras que un 63 % del personal de primera línea apunta que los mensajes de la dirección suelen perderse y no llegan.

Una tecnología como Conexiones Microsoft Viva puede desempeñar un papel fundamental en la disminución de esta brecha en la filosofía y la comunicación, ya que permite a la dirección compartir mensajes, novedades empresariales y reconocimientos con el personal de primera línea, a la vez que se proporcionan las herramientas necesarias a dicho personal para que comparta sus pensamientos e ideas con la dirección. Ahora, con las nuevas alianzas estratégicas de Conexiones Viva con Workday y Espressive el personal podrá acceder fácilmente a acciones y recursos importantes de la empresa desde una ubicación.

Espressive estará disponible en Conexiones Viva en febrero y la tarjeta de Workday, durante el año natural 2022

Los clientes en común podrán sacar provecho de la potencia de Workday directamente desde Conexiones Viva, lo que favorecerá la experiencia del personal, ya que tendrá acceso a las acciones y las ideas de Workday en el momento y el espacio de trabajo habituales, sin abandonar Teams. Con las funcionalidades de autoservicio para el personal de Workday, como la experiencia de registro de entrada y salida inteligente, el personal de primera línea puede, por ejemplo, recibir una notificación conforme su pausa está a punto de terminar y, con un toque, registrar la entrada de nuevo desde su dispositivo móvil.

Espressive ofrece un único espacio para que el personal pueda consultar la autoayuda personalizada de forma inmediata en nueve idiomas a través de 14 departamentos empresariales (como TI, recursos humanos y gestión de nóminas) mediante Conexiones Viva, con tarjetas de panel para acceder a las solicitudes pendientes y los problemas. Barista de Espressive es un agente de soporte virtual basado en IA (VSA) que ayuda a automatizar la resolución de las preguntas, los problemas y las solicitudes del personal con contestaciones personalizadas, para que dicho personal pueda obtener las respuestas que necesita.

Una mirada hacia el futuro

Una primera línea sólida da lugar a mejores resultados. Desde la incorporación y la organización del equipo, pasando por la automatización de tareas y la administración de citas, las empresas pueden aliviar la carga diaria del personal de primera línea con las herramientas tecnológicas adecuadas y una filosofía empresarial sólida. Además de maximizar la productividad del personal de primera línea, las soluciones adecuadas pueden dar lugar a un sentido de filosofía coherente que fomente una mayor retención, mejores interacciones con los clientes y una alineación más profunda con las misiones de la empresa.

Microsoft, junto con los líderes del sector, sigue innovando para ofrecer soluciones que ayuden a reducir el estrés, modernizar la formación y reconstruir la filosofía para el personal de primera línea. Para obtener más conclusiones sobre las oportunidades de capacitar al personal de primera línea, lea el Informe especial del Índice de tendencias laborales completo. También puede consultar nuestro Catálogo y el nuevo programa de Mechanics para ver con más detalle las nuevas innovaciones de producto de Microsoft 365 para reforzar la primera línea.

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Los desarrolladores están en el corazón de esta transformación y, en Microsoft, hemos tenido pruebas de ello en las aplicaciones que has creado sobre Microsoft Cloud. Hoy, compartimos nuevas funciones y herramientas para Microsoft 365 y Microsoft Teams que permitirán a los desarrolladores crear soluciones para las nuevas formas de trabajo.

Una nueva clase de aplicaciones diseñadas para el trabajo híbrido: aplicaciones de colaboración

El trabajo híbrido y global requiere cambios estructurales en la manera en que creamos aplicaciones e interactuamos con estas. Necesitamos una nueva clase de aplicaciones que se centren en torno a la colaboración frente a la productividad individual. Aplicaciones que habilitan los modos sincrónicos y asincrónicos de colaboración con reuniones en tiempo real, mensajería ad hoc, colaboración en documentos y la automatización de procesos de negocio: todo en una sola capa de organización.

Microsoft Teams se creó con el propósito mismo de facilitar la colaboración. Con más de 145 millones de personas que usan Teams cada día, Teams se ha convertido en la plataforma digital para el trabajo y al aprendizaje. Esto crea una nueva oportunidad económica y creativa para que los desarrolladores creen la próxima generación de aplicaciones donde la colaboración constituye el núcleo. Llamamos a esta nueva clase de aplicaciones aplicaciones de colaboración.

Con las aplicaciones de colaboración, los usuarios finales pueden trabajar fácilmente con otros para completar sus proyectos en cualquier momento y desde cualquier lugar, y permanecer en el flujo de trabajo sin necesidad de cambiar entre varias aplicaciones y datos. Y con los componentes de Fluid, los usuarios finales pueden crear experiencias de colaboración dinámicas que pueden editarse en tiempo real y compartirse en las aplicaciones de Teams y Office.

Para los desarrolladores, queremos facilitar la creación de aplicaciones de colaboración: 

• Usa tus aptitudes existentes: Integra fácilmente tus soluciones de aplicaciones existentes con Teams y usa tecnologías estándares, JavaScript y solo unas API de Teams para integrar en mensajes, canales y reuniones de Teams de forma rápida y fácil. Cientos de fabricantes de software independiente (ISV) como Service Now, Workday, Adobe y SAP, entre otros, lo están haciendo actualmente en nuestra plataforma.
• Simplifica el desarrollo: Cuando creas una aplicación para Teams, funciona en varias plataformas: Windows, macOS, Web, iOS, Android y Linux. Nuestro objetivo es reducir significativamente el aprendizaje y el trabajo para que los desarrolladores puedan crear la próxima oleada de aplicaciones. Crea una vez, implementa en cualquier lugar.
• Apoya la elección de los desarrolladores: Microsoft Cloud ofrece una pila completa de tecnologías para crear aplicaciones de colaboración. Para los desarrolladores que crean una nueva aplicación, se puede elegir entre tecnologías de Power Platform, Azure, Graph y otros en función de las necesidades. 

Obtén más información sobre nuestra visión de las aplicaciones de colaboración creadas en Microsoft Cloud en nuestra sesión de conferencia técnica dirigida por Jeff Teper y en la sesión "Into Focus" con Rajesh Jha.

Crea aplicaciones de colaboración con Microsoft Teams

Para ayudarte mejor a crear aplicaciones de colaboración, estamos compartiendo nuevas oportunidades de integración y herramientas de desarrollo mejoradas para la capa de organización: Teams.

Crea aplicaciones para reuniones que ofrezcan experiencias más ricas

Es importante poder ofrecer una experiencia de primera a todos los participantes de la reunión, ya sea remota o presencial. Anunciamos nuevas características que te permitirán crear experiencias de reuniones más ricas en tus aplicaciones para reuniones de Teams.

• Integración de fase compartida: Disponible en versión preliminar, la integración de fase compartida proporciona a los desarrolladores acceso a la fase principal en una reunión de Teams a través de una configuración simple en el manifiesto de la aplicación. Esto proporciona una nueva superficie para facilitar experiencias de colaboración en tiempo real para varios usuarios en tus aplicaciones de reuniones, como el uso de la pizarra, el diseño, los paneles del proyecto y mucho más.

• Nuevas API de eventos de reuniones: Disponible en versión preliminar, habilita la automatización de los flujos de trabajo relacionados con reuniones a través de eventos como el inicio y la finalización de la reunión (con muchas más API de eventos que se lanzarán más adelante este año).

• Extensibilidad del Modo conferencia: Próximamente este verano, la extensibilidad del Modo conferencia te permitirá crear y compartir tus propias escenas personalizadas para las reuniones de Teams. Esto proporciona una experiencia de diseño fácil, en el Portal para desarrolladores de Teams, para que los desarrolladores puedan elaborar escenas personalizadas para que las reuniones sean más atractivas y estén personalizadas para tu organización. ¡Esta es una escena personalizada creada por nuestro propio equipo que puedes probar hoy mismo!

API de medios con consentimiento específico de recursos: Este verano, obtén acceso en tiempo real a secuencias de audio y vídeo para crear escenarios como transcripción, traducción, toma de notas, recopilación de ideas y mucho más. Estas API tendrán habilitado el consentimiento específico de recursos, de modo que los administradores de TI pueden ver estos permisos desde el Centro de administración de Teams y validar que dichas aplicaciones tienen acceso únicamente a las reuniones a las que están agregadas.

Con la recién publicada interoperabilidad de Azure Communication Services con Teams, se habilita a los usuarios de Teams para que puedan interactuar fácilmente con los clientes, asociados y otras personas clave fuera de tu organización. Cuando crees aplicaciones personalizadas usando Azure Communication Services como voz, vídeo y chat, aprovecha la interoperabilidad integrada con Teams. Esto permitirá que los usuarios de Teams se unan a reuniones e interactúen con los clientes y asociados mediante la aplicación personalizada. Aún mejor, con Azure Communication Services en la conexión back-end con Microsoft Teams, los desarrolladores disfrutan del uso gratuito de VoIP y chat para los usuarios de aplicaciones de Teams.¹

Empieza a usar Azure Communication Services con la interoperabilidad de Teams, disponible en versión preliminar.

Habilitar experiencias de colaboración multiplataforma

Creamos Teams para facilitar la colaboración, por lo que estamos compartiendo nuevas características y funciones que permitirán a los usuarios colaborar juntos en Teams y en algunas de nuestras otras plataformas.

Los componentes de Fluid en Microsoft Teams ahora están disponibles en versión preliminar privada y se ampliarán a más clientes en los próximos meses. Los componentes de Fluid en el chat de Teams permiten a los usuarios finales enviar un mensaje con una tabla, acciones o una lista que se puede crear en coautoría y que todos pueden editar en línea y compartir en las aplicaciones de Office como Outlook. Alinea rápidamente entre equipos y completa el trabajo de forma eficiente, mediante componentes para copiar y pegar en los chats de Teams. Con los componentes de Fluid los usuarios pueden idear, crear y decidir juntos, mientras realizan menos reuniones y minimizan la necesidad de chats más largos.

Las extensiones de mensajes pronto se admitirán en Outlook: Ofrecerán una experiencia de desarrollo unificada para extensiones de mensajes que funcionan con Microsoft Teams y Outlook en la Web. Cuando los usuarios redacten un mensaje, podrán seleccionar un nuevo menú de extensiones de mensajes basados en búsquedas para elegir. Por ejemplo, un usuario puede redactar un correo y seleccionar una extensión de mensaje que exponga las tareas de su aplicación de Teams para enviárselas a sus compañeros de equipo.

Además de facilitar la creación de aplicaciones de nivel de código bajo, bots y flujos en y para Teams, facilitamos la distribución de soluciones de nivel de código bajo a los usuarios finales. Pronto podrás compartir bots con Power Virtual Agents de Microsoft de manera general con los grupos de seguridad, tal como puedes hacerlo ahora en las aplicaciones creadas con Power Apps. Recientemente, también hicimos que fuera más fácil mover las aplicaciones, los bots, los flujos, las tablas y los recursos asociados de un entorno de Microsoft Dataverse para Teams a otro, lo cual garantiza que puedas aprovechar estos activos para nuevos escenarios. También seguimos lanzando más aplicaciones de ejemplo para Power Apps con el fin de ayudar a los desarrolladores y clientes a empezar a usar Power Apps.

Kits de herramientas y recursos para desarrolladores para crear y administrar aplicaciones de Teams

A medida que los desarrolladores crean la próxima generación de aplicaciones para facilitar el trabajo híbrido, nosotros invertimos en herramientas y recursos para ayudarte a ser más productivo.

Con el Kit de herramientas mejorado de Microsoft Teams para Visual Studio y Visual Studio Code, disponible en versión preliminar, hacemos que sea más fácil para cualquier desarrollador crear aplicaciones de Teams que funcionen de manera conjunta con la pila de Microsoft y en escritorio y dispositivos móviles. Ya uses React, SharePoint Framework (SPFx) o .NET, el kit de herramientas está destinado a los desarrolladores allí donde estés con marcos que ya conoces y usas. Algunas de las actualizaciones clave incluyen: autenticación de una sola línea, integración con Azure Functions, integración con SPFx, cliente de Microsoft Graph de una sola línea y hospedaje simplificado en una IDE y CLI.

Obtén más información sobre el kit de herramientas de Teams e instálalo hoy desde Visual Studio Marketplace.

Escribir código es el primer paso, pero los desarrolladores también necesitan administrar y configurar las aplicaciones. Por ello, nos complace anunciar la versión preliminar del Portal para desarrolladores para Microsoft Teams. Con el Portal para desarrolladores (antes App Studio), los desarrolladores reciben una consola de administración de aplicaciones dedicada mediante web o en Teams, que pueden usar para registrar y configurar sus aplicaciones en una sola ubicación central. Entre las características nuevas, se incluyen las siguientes:

• Accede a través de cualquier explorador y dispositivo para facilitar la navegación.
• Administra las configuraciones del entorno y elimina la necesidad de administrar varios manifiestos en diferentes entornos.
• Colabora con homólogos proporcionándoles acceso de lectura y escritura a las aplicaciones para que otros puedan colaborar y actualizar aplicaciones.
• Capacidad para que los ISV vinculen ofertas de software como servicio (SaaS) con sus aplicaciones para tener nuevas experiencias de compra en Teams.
• Recopila ideas útiles sobre el uso de las aplicaciones (en versión preliminar).

Empieza a usar el Portal para desarrolladores hoy mismo.

Como plataforma, nuestro éxito está asociado a tu éxito. Les damos las gracias a nuestros asociados que han creado aplicaciones innovadoras en Teams. Tenemos el compromiso de contribuir al éxito de nuestros asociados ayudando a los usuarios a descubrir, implementar y adoptar fácilmente aplicaciones. Y nos complace compartir que, próximamente, los usuarios podrán adquirir suscripciones de aplicaciones de asociados directamente en la Tienda de Teams y el Centro de administración de Teams (a través de facturación o tarjeta de crédito), lo que simplificará aún más para los usuarios la adquisición y adopción de aplicaciones mientras ofrecemos a nuestros asociados más oportunidades de monetización para las soluciones.

Ofrecer experiencias creadas en torno a datos, ideas y seguridad con Microsoft Graph

Mientras Teams es la capa de organización para las aplicaciones de colaboración, un aspecto clave de estas experiencias de aplicaciones son los conjuntos de datos completos de Microsoft Graph. Microsoft Graph administra los datos generados a partir de billones de conexiones en diferentes comunicaciones, contenido y personas, con privacidad, cumplimiento y búsqueda (todo ello con la tecnología del aprendizaje automático avanzado).

Estas son algunas nuevas experiencias llamativas en Microsoft Graph que hoy nos complace compartir contigo.

A principios de este año, presentamos Microsoft Viva para ayudar a las organizaciones de todo el mundo a optimizar la experiencia del personal y ayudar a los empleados a prosperar en la nueva forma de trabajar. Viva se creó como una plataforma, por lo que estamos anunciando el primero de muchos puntos de extensibilidad: las tarjetas de Conexiones Viva ahora están disponibles en versión preliminar con SharePoint Framework (SPFx) para los desarrolladores que se registren para obtener acceso anticipado. Con esta versión, ahora puedes usar elementos listos para usar o personalizados para crear paneles de la Comunidad de Viva, suministros de noticias y recursos centrados en los empleados, optimizados para cualquier plataforma o dispositivo.

Regístrate para obtener acceso anticipado a la próxima versión de SPFx para crear experiencias móviles nativas para Conexiones Viva.

Cuando se trata de quién puede acceder a los datos de tu organización, la autenticación y la seguridad siempre son prioritarias, razón por la cual muchos desarrolladores usan Microsoft Graph. Se ha creado con las funciones de autenticación y seguridad de nivel empresarial de Azure Active Directory (Azure AD) como base. Nuevas características que compartimos hoy:

• Evaluación continua de acceso: Disponible en versión preliminar, permite que Azure AD supervise constantemente los recursos para ver si hay amenazas de seguridad y revoque tokens de acceso en función de eventos críticos o evaluación de directivas, en vez de simplemente depender de la breve duración del token. 
• Nuevas API de métodos de autenticación para que puedas administrar el acceso a los datos y recursos en tu aplicación, mediante la autenticación principal, en dos pasos o de nivel superior, e invocar un proceso de autoservicio de restablecimiento de contraseña (SSPR).
• Disponibilidad general de las API de identidades externas para que tus aplicaciones puedan establecer interacciones de usuario de negocio a consumidor (B2C) mediante directivas predefinidas y configurables, mientras los usuarios pueden usar sus cuentas cotidianas para registrarse con la solución.

Una de las solicitudes más comunes que hemos escuchado de los clientes y asociados es cómo llevar sus datos a Microsoft Graph para exponerlos en Microsoft 365. Por ello, creamos conectores de Microsoft Graph, que permiten a los desarrolladores incorporar, indexar y exponer metadatos para enriquecer los conjuntos de datos existentes en Microsoft 365, así como para desbloquear la participación en experiencias centrales como Búsqueda de Microsoft y eDiscovery. Nos complace anunciar varias actualizaciones que se lanzarán próximamente para los conectores de Microsoft Graph, entre las que se incluyen:

• Soporte para el enriquecimiento del perfil personal en fuentes que no son de AAD y que permitirán que los administradores asignen propiedades de los conectores de Microsoft Graph a las tarjetas de personas de Microsoft 365 de tu organización.
• Nuevos conectores de Jira y Confluence creados por Microsoft, disponibles más adelante este año.
• Expansión de resultados de la búsqueda a los clientes de escritorio y dispositivo móvil de Microsoft Teams y Windows Search Box.
• El soporte de eDiscovery para la versión preliminar para desarrolladores de los conectores de Graph estará disponible en el verano de 2021.

También anunciamos que la conexión de datos de Microsoft Graph estará disponible en versión preliminar en Azure. La conexión de datos de Microsoft Graph es un conector seguro y de alto rendimiento diseñado para copiar conjuntos de datos de productividad de Microsoft 365 en el inquilino de Azure. Es una herramienta ideal para desarrolladores y científicos de datos que pretenden crear análisis organizativos o entrenar modelos de aprendizaje automático e IA. Si bien la mayoría de los productos de Microsoft 365 se ofrecen por usuario y mes, estamos ofreciendo la conexión de datos de Microsoft Graph como un servicio de uso medido para que los desarrolladores solo tengan que pagar por los datos que consuman en las soluciones.

Obtén más información sobre la conexión de datos de Microsoft Graph en nuestros documentos técnicos.

Por último, queremos que los desarrolladores creen experiencias centradas en las personas que abarquen toda nuestra plataforma de Microsoft 365, pero entendemos que escribir código diferente para que funcione en nuestros diferentes productos no es un proceso óptimo. Por ello, nos complace compartir la disponibilidad de Acciones universales para tarjetas adaptables. Ahora, al usar Azure Bot Framework, puedes crear e implementar una sola tarjeta adaptable que se sincronice perfectamente en los clientes de móviles y de escritorio de Teams y Outlook.

Lee el blog completo de Microsoft Graph para obtener más información.

Crea aplicaciones modernas de Windows que trabajen perfectamente en cualquier punto de conexión

Con el cambio al trabajo remoto y ahora al trabajo híbrido, el PC nunca fue más esencial. Con más de 1 300 000 dispositivos que ejecutan Windows 10, las aplicaciones modernas basadas en Windows se han vuelto críticas para permitir que los usuarios se mantengan productivos. Windows resulta esencial para mantener a los trabajadores conectados y productivos. Ahora tenemos la oportunidad de que los desarrolladores extiendan los límites y encuentren nuevas formas innovadoras de ayudar a las personas.

Si eres desarrollador de Windows, ya conoces la importancia de Project Reunion. Con Project Reunion, obtienes acceso a tecnologías modernas y nuevas características de Windows, además de las mejores características existentes para escritorio (Win32). Obtén una experiencia del usuario e interacciones modernas y coherentes con WinUI 3, así como un rendimiento del sistema y una duración de la batería excelentes para tus aplicaciones. Por ello, nos complace anunciar la versión preliminar de Project Reunion 0.8, para que puedas crear y modernizar tus aplicaciones de Windows sin problemas para los puntos de conexión de cliente y en la nube. Puedes crear experiencias optimizadas para hardware de dispositivos con administración y detección de aplicaciones sin complicaciones y con visión de futuro para Arm64. Algunas de las actualizaciones clave incluyen:

• El soporte de nivel inferior para la versión 1809 de Windows 10 proporciona un gran mercado accesible en el ecosistema de Windows y es una rama de mantenimiento a largo plazo.
• El soporte para .NET 5 ayuda a encontrarse con los desarrolladores allí donde estén, incluidos WPF y WinForms.
• WinUI 3 y WebView 2 admiten un desarrollo moderno y compatible de IU con las mismas tecnologías con las que se creó Windows.

Obtén más información y empieza a modernizar tus aplicaciones de Windows con la versión preliminar de Project Reunion 0.8.

Sabemos que muchos desarrolladores usan herramientas de línea de comandos y shells como el símbolo del sistema, PowerShell y el Subsistema de Windows para Linux (WSL). Con Terminal Windows, los desarrolladores reciben una experiencia de línea de comandos atractiva, elegante y moderna en Windows. Y este año, nos complace compartir que ahora se puede establecer como el emulador de terminal predeterminado, lo cual permite que las aplicaciones de línea de comandos se inicien a través de Terminal Windows. También lanzamos una nueva característica llamada modo Quake que te permitirá abrir una nueva ventana de terminal con un simple método abreviado de teclado desde cualquier parte en Windows.

Empieza a usar las nuevas características de Terminal Windows.

También puedes recibir soporte para aplicaciones GUI en Subsistema de Windows para Linux (WSL) para que tengas al alcance todas las herramientas y flujos de trabajo. Windows te permite trabajar a tu manera con integraciones perfectas con cualquier flujo de trabajo con entrenamiento de aprendizaje automático acelerado para aplicaciones GUI, Linux y GPU.

Obtén más información sobre nuestras actualizaciones en WSL.

Cada vez más organizaciones recurren a la automatización de procesos robóticos (RPA) con el fin de simplificar los procesos de negocio, desde tareas repetitivas sencillas hasta flujos de trabajo complejos. Durante el mes posterior a Ignite, en el que anunciamos la disponibilidad de Power Automate Desktop sin coste adicional para los usuarios de Windows 10, vimos un aumento mensual de seis veces en las descargas, lo que demuestra la enorme oportunidad que ofrece RPA sin código para ayudar a los clientes a automatizar flujos de trabajo y tareas repetitivas. Hoy, hacemos que sea aún más fácil priorizar los procesos más adecuados para la automatización. El asesor para procesos, ahora disponible de forma general, es una capacidad de minería de procesos que proporciona información sobre cuántas personas trabajan y elimina las conjeturas de la automatización. Ahora puedes asignar tareas de flujo de trabajo, descubrir cuellos de botella en la organización e identificar las tareas lentas que son más adecuadas para la automatización, todo desde Microsoft Power Automate.

Obtén más información sobre Power Automate Desktop y el asesor de procesos.

Aprende. Comunícate. Codifica.

Esperamos que pases un rato maravilloso en Microsoft Build esta semana. Tenemos una excelente serie de sesiones producidas exclusivamente para ti que abarcan toda la plataforma de Microsoft 365.

¡Diviértete codificando!

Recursos adicionales

Consulta estos recursos adicionales para obtener más información sobre el desarrollo en Microsoft 365:

• Mira la sesión digital Crea la próxima generación de aplicaciones de colaboración para el trabajo híbrido de Microsoft Build.
• Echa un vistazo a nuestro blog Anuncios de Microsoft Teams para Microsoft Build para ver un resumen de las nuevas características de Teams.
• Echa un vistazo a nuestro blog Anuncios de los desarrolladores de Microsoft 365 para Microsoft Build para ver un resumen de las nuevas características en Microsoft 365.
• Centro para desarrolladores de Microsoft Teams para obtener acceso a documentos, blogs, herramientas y mucho más, y empezar a crear aplicaciones de Teams.
• Centro para desarrolladores de Microsoft Graph para obtener acceso a documentos, blogs, herramientas y más, y empezar a crear las aplicaciones de Microsoft Graph.
• Centro para desarrolladores de Windows para obtener acceso a documentos, blogs, herramientas y mucho más, y empezar a crear aplicaciones de Windows.

¹Los puntos de conexión de VoIP y uso de chat para Microsoft Teams se incluyen en las licencias de Microsoft 365.

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Este mes, disponemos de nuevas características y funcionalidades para ayudarte a mantener tu empresa en movimiento durante la epidemia de COVID-19 y más allá. Las nuevas funcionalidades de Microsoft Teams, por ejemplo, permiten hospedar reuniones online más efectivas, inclusivas y centradas en ofrecer soluciones virtuales para las consultas personalizadas. Un sitio de administración de crisis en SharePoint permite a la organización compartir información rápidamente durante las emergencias. Y una experiencia de búsqueda mejorada en Outlook te permite encontrar rápidamente lo que necesitas en tu correo electrónico y calendario.

A continuación, conoceremos las noticias de Microsoft 365 de este mes. Pero, antes de hacerlo, quiero volver a señalar el podcast mensual de Modern Workplace. Esta vez, el anfitrión Alex Bradley y yo charlaremos sobre lo que aprendimos acerca del trabajo remoto, tanto de nuestra experiencia en Microsoft como de la experiencia de nuestros clientes. Escucha.

Organiza reuniones online más inclusivas y detalladas

Este mes, anunciamos varias funcionalidades nuevas en Teams que reflejan nuestro compromiso con dos cosas: crear la mejor experiencia de reuniones online para nuestros clientes y llevar soluciones tecnológicas a los trabajadores de primera línea y empleados de la salud.

Todos participamos alguna vez en alguna reunión en la que un participante presiona ruidosamente el teclado al escribir o en la que se escucha una aspiradora de fondo. La supresión de ruido en tiempo real ayuda a minimizar el molesto ruido de fondo y permite escuchar lo que se dice.

En las reuniones grandes, en ocasiones puede resultar difícil que los participantes remotos se hagan oír. La característica para levantar la mano permite a todos los usuarios de la reunión enviar una señal visual para indicar que tienen algo que decir.

Los trabajadores industriales necesitan comunicarse y colaborar de forma eficaz, mientras se mantienen a salvo. A través de una nueva integración entre Teams y los dispositivos de casco de realidad virtual RealWear, los trabajadores de primera línea podrán acceder a la información y comunicarse sin usar las manos y de forma remota con expertos de su lugar de trabajo.

Llevar a cabo reuniones virtuales es un requisito habitual en situaciones como visitas sanitarias de pacientes, reuniones con clientes o entrevistas a candidatos para un puesto de trabajo. La aplicación de Bookings en Teams , anunciada este mes, facilita la programación, administración y realización de citas virtuales.

Teams pronto te permitirá abrir chats en ventanas separadas para ayudarte a simplificar el flujo de trabajo y navegar más fácilmente entre las conversaciones en curso.

La compatibilidad con el uso sin conexión y con poco ancho de banda te permite leer mensajes de chat y escribir respuestas, incluso sin conexión a Internet, para que sigas trabajando desde cualquier lugar.

También agregamos nuevos dispositivos certificados para Teams. VC210 Yealink, que ahora está disponible en general, ofrece una experiencia de reunión para salas de conferencias más pequeñas que son fáciles de instalar y administrar. Además, el auricular Bose Noise Cancelling 700 UC estará disponible para comprar esta primavera.

Por último, Microsoft 365 Business Voice en Teams ahora está disponible en EE. UU., lo que permite que las pequeñas y medianas empresas puedan realizar y recibir llamadas telefónicas desde cualquier lugar. También tenemos una nueva gama de planes de Microsoft 365 Enterprise que incluye opciones de licencia adicionales para trabajadores de primera línea.

Consulta las nuevas ofertas de Microsoft 365 para empresas pequeñas y medianas

Este mes, estrenamos Microsoft 365 Personal y Familia, una evolución de nuestra oferta de Office 365 para personas y familias. También anunciamos cambios de nombre en algunas de nuestras ofertas para pequeñas y medianas empresas y para grandes empresas. Office 365 Empresa Essentials ahora es Microsoft 365 Empresa Básico; Office 365 Empresa Premium ahora es Microsoft 365 Empresa Estándar; y Microsoft 365 Empresa ahora es Microsoft 365 Empresa Premium. Mientras tanto, Office 365 Empresa y Office 365 ProPlus se llamarán Aplicaciones de Microsoft 365. Si bien en la actualidad se trata únicamente de un cambio de nombre, estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Estos cambios reflejan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365, que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office.

Responder a eventos de emergencia

Crea rápidamente un sitio de administración de emergencia para conectar a las personas con la información: los eventos inesperados, como la epidemia de COVID-19, destacan la importancia de establecer y mantener abiertas las líneas de comunicación. Un nuevo sitio de administración de crisis en SharePoint permite que la organización consolide noticias, recursos relacionados y preguntas y respuestas de actualidad para reaccionar a eventos de emergencia en menos de dos horas. Solo tienes que ir a la página de inicio de SharePoint y seleccionar Crear sitio > Sitio de comunicación para empezar a configurar noticias, vínculos, preguntas y respuestas, navegación del sitio, personas destacadas y mucho más.

Conéctate y colabora con las nuevas actualizaciones de la aplicación

Estamos anunciando nuevas actualizaciones de la aplicación que te ayudarán a simplificar las conversaciones, crear contenido profesional y maximizar la productividad.

Participa en conversaciones de Yammer directamente desde tu bandeja de entrada: los nuevos correos electrónicos interactivos de Yammer en Outlook en la Web permiten que los usuarios interactúen con las conversaciones, los sondeos y las preguntas de Yammer, y ofrezcan elogios. Ahora puedes ver el hilo completo de Yammer y responder, dar me gusta, votar, adjuntar archivos, compartir GIF e incluso ver vídeos directamente desde tu bandeja de entrada. Estas características ya están disponibles para todos los espacios empresariales de Enterprise con versiones de Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook para iOS. La versión de Outlook para Android estará disponible el próximo trimestre.

Crea contenido de aspecto profesional con mayor facilidad con Office Mobile: ahora puedes ver y editar datos en Excel en un formato de tarjeta simple y digerible, lo que elimina la necesidad de abarcar columnas que superan los límites de la pantalla. Otra novedad en Office Mobile es el Diseñador de PowerPoint, que te ayuda a crear presentaciones profesionales con ideas de diseño, formato e iconografía para tu contenido. Estas características estarán disponibles en los próximos meses en la aplicación de Office para iOS y Android.

Colaborar en documentos y asignar tareas: ahora, los usuarios pueden asignar fácilmente tareas a los colaboradores de documentos en Word y Excel para la Web. Basta con que @menciones a tus compañeros de equipo en los comentarios del documento de Word o Excel online, marques la casilla para asignarlo y, a continuación, ellos recibirán un correo electrónico que les informa que se les asignó una tarea con un vínculo directo al documento. Esta característica estará disponible en abril y Tareas en PowerPoint para la Web estará disponible en junio.

Disfruta de una nueva experiencia de conexión en Visio para la Web: una nueva característica de Visio para la Web permite a los usuarios mover el punto de conexión en una forma para una mejor alineación. Los usuarios también pueden agregar fácilmente varias flechas entre las formas para representar de forma distintiva relaciones de ida y vuelta, y más. Para empezar, mueve el puntero sobre el borde de la forma hasta que los círculos verdes resalten los posibles puntos de conexión y, después, haz clic en el punto deseado y arrastra el conector hasta el punto de destino que desees. Esta característica ahora está disponible para todos los usuarios de Visio Plan 1 y Plan 2.

Busca en tu correo electrónico y calendario con más facilidad

Estamos anunciando innovaciones en Búsqueda de Microsoft que reconocen el lenguaje natural como una forma útil de encontrar lo que necesitas en Outlook para iOS y Android. Encuentra tus correos electrónicos, eventos de calendario, información de contacto y archivos con más facilidad y rapidez mediante el uso de lenguaje cotidiano para restringir la búsqueda. Puedes hacerlo de forma oral o escrita. Obtén más información en este blog.

Simplifica tareas comunes de TI

Este mes, anunciamos dos nuevos servicios que te ayudarán a optimizar recursos comunes para TI.

Moderniza tu infraestructura de impresión con una solución de impresión basada en la nube: estamos anunciando la versión preliminar privada de Impresión universal, una nueva infraestructura de impresión basada en la nube que crea una experiencia de impresión sencilla y segura. Ya no es necesario que las organizaciones mantengan servidores de impresión locales ni instalen controladores de impresoras en los dispositivos, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo que necesita TI para mantener el entorno de impresión. Y los usuarios disfrutan de una experiencia de impresión sencilla que hace que sea más fácil detectar impresoras cercanas e imprimir. Los clientes pueden registrarse para participar en la versión preliminar privada.

Desplaza los archivos en la nube de forma eficaz a OneDrive y SharePoint: nos complace anunciar que Mover, una herramienta de migración de archivos de nube a nube, ya está disponible para los clientes de Microsoft 365 en todo el mundo. Mover admite la migración desde más de una docena de proveedores de servicios en la nube, incluidos Box, Dropbox, Egnyte y Google Drive, hacia OneDrive y SharePoint, lo que permite una colaboración de archivos perfecta en aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Mover hace que sea más fácil y económico (es gratis) administrar archivos que actualmente se encuentran fuera de Microsoft 365 en otras ofertas de proveedores de servicios en la nube. Para empezar, inicia sesión con tus credenciales de Office 365 y sigue las indicaciones.

Desde nuevas funcionalidades para reuniones en Teams hasta actualizaciones que facilitan el almacenamiento de archivos en la nube, los anuncios anteriores reflejan nuestro compromiso continuo de seguir mejorando y desarrollando las herramientas que usas. Pero también queremos estar aquí para ti en este momento crítico en el que tantas organizaciones se están adaptando al trabajo remoto a tiempo completo. Además de estas actualizaciones mensuales, usamos este blog como un espacio para intercambiar sugerencias para el trabajo remoto, información y casos de clientes, así que vuelve aquí para conocer las actualizaciones frecuentes.

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El servicio de suscripción para que puedas aprovechar al máximo tu tiempo, conectarte y proteger a tus seres queridos

Ahora, mucho más que nunca, cuando muchos de nosotros trabajamos y nos formamos de forma remota, sabemos perfectamente que la vida personal puede interponerse en nuestro trabajo y viceversa. Es más necesario que nunca mantenerse conectado y al tanto de las cosas importantes. Durante las últimas semanas, hemos compartido lo que está realizando Microsoft para ayudar a las organizaciones, los empleados, los profesores, los padres y los estudiantes en estos tiempos difíciles. Y, más recientemente, hemos lanzado un nuevo sitio web para que las familias descubran herramientas y recursos de Microsoft que las ayudan a conectarse, aprender y jugar en casa. Alineados con nuestra misión de ayudar a todas las personas y organizaciones a mejorar su productividad, queremos ayudarte a ti y a tu familia en el trabajo, los estudios y la vida.

Hoy, ofrecemos un avanzado conjunto de aplicaciones y servicios gratuitos que te ayudan a crear, compartir, conectarte y colaborar con tus amigos y familiares en la Web y en dispositivos Windows, Mac OS, iOS y Android. Con más de 500 millones de usuarios, las aplicaciones gratuitas de Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote y OneDrive te permiten trabajar con coautoría, realizar videollamadas, organizar y reunirte. Nos comprometemos a mejorar y modernizar estas experiencias todos los días.

Además, más de 38 millones usuarios se suscriben a Office 365, que incluye las aplicaciones de escritorio de Office modernas y actualizadas, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona (suficiente para almacenar miles de fotos de alta resolución o cientos de horas de vídeo), 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos móviles y fijos, seguridad avanzada para proteger del malware y la pesca y soporte técnico continuo.

Hoy, nos complace anunciar que el 21 de abril, Office 365 pasará a ser Microsoft 365, la suscripción para tu vida que te ayuda a aprovechar al máximo el tiempo, conectarte, proteger a tus seres queridos, desarrollarte y crecer. Microsoft 365, una evolución de Office 365, se basa en Office y le aporta nueva inteligencia artificial (IA), contenido enriquecido y plantillas, y experiencias con tecnología en la nube para que te conviertas en un mejor redactor, moderador, diseñador y administrador de tus finanzas, y para que profundices tu vínculo con las personas que te rodean. Estas experiencias empiezan a implementarse hoy y llegarán a más de 38 millones de suscriptores de Office 365 durante los próximos meses.

Por otra parte, hoy presentamos dos nuevas experiencias de Microsoft 365 que se implementarán en su versión preliminar en los próximos meses: la nueva aplicación Microsoft Family Safety, diseñada para mantener la seguridad de tu familia en los mundos físico y digital, y nuevas características de Microsoft Teams, que te acercan a tus amigos y familiares para que colabores y te conectes mucho más con lo que más te importa.

Por último, el nuevo explorador Microsoft Edge da otro paso adelante con características nuevas para protegerte en la Web con el Monitor de contraseñas y para simplificar la investigación con Colecciones. Puedes obtener más información sobre las nuevas características de Microsoft Edge aquí.

Perfecciona tus habilidades como escritor con Editor Microsoft

La escritura no es fácil para muchos de nosotros. De hecho, nuestra investigación muestra que casi la mitad de nosotros deseamos mejorar nuestra escritura. Por este motivo, presentamos una importante expansión para Editor Microsoft, un servicio con tecnología de IA disponible en más de 20 idiomas, al que ahora se puede acceder en Word y Outlook.com, y como extensión de explorador independiente para Microsoft Edge y Google Chrome. Ya sea que escribas un trabajo para la escuela o actualices tu perfil de LinkedIn, el Editor te ayuda mejorar tu escritura.

Cualquier persona puede obtener acceso a las funciones básicas del Editor, como ortografía y gramática básica en Word, Outlook.com y la Web. Los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia tienen acceso a las mejoras avanzadas de gramática y estilo, para escribir con mayor claridad y nitidez. Aquí se muestran algunas de las formas exclusivas en que los suscriptores de Microsoft 365 pueden obtener aún más del servicio de Editor:

• Cuando sabes lo que quieres decir, pero pareces no encontrar la forma «correcta» de decirlo, resalta una frase y haz clic con el botón derecho para ver Sugerencias de reescritura. Las Sugerencias de reescritura en Word pueden ofrecer ideas para ayudarte a reformular frases para que sean más efectivas o claras, al tiempo que se mantiene el significado original.
• Por primera vez en Word, el comprobador de similitud de Editor aprovecha las funciones de verificación de plagio para dar soporte a los escritores en la creación de contenidos originales y, cuando es necesario, insertar citas relevantes en el documento con un solo clic. Esta herramienta permite que los escritores se centren menos en la mecánica de redacción y más en el contenido. Y los profesores adoran que el verificador de similitud ayude a los alumnos a saber cómo citar el contenido de forma adecuada.
• Las críticas de estilo adicionales, como claridad, síntesis, formalidad e inclusión ayudan a los suscriptores de Microsoft 365 a escribir con mayor confianza en documentos, el correo electrónico y la Web. Por ejemplo, la crítica de lenguaje inclusivo puede sugerir perfeccionamientos para ayudar a un escritor a evitar sesgos accidentales al sugerirle que tal vez quiera usar un término como «personal de enfermería» en lugar de «enfermera».

Conviértete en un mejor moderador en PowerPoint

Uno de los miedos más comunes de las personas de todo el mundo es hablar en público. El Asesor para moderadores en PowerPoint puede ayudarte. Mientras ensayas, el Asesor para moderadores usa la IA para detectar si hablas demasiado rápido, si dices «eeeh» demasiado seguido o si solo lees el texto de tus diapositivas.

A partir de hoy, presentamos dos nuevas características de IA en el Asesor para moderadores de PowerPoint exclusivamente para los suscriptores de Microsoft 365: tono monótono y perfeccionamiento del discurso. Con la característica de tono monótono, el Asesor para moderadores escuchará tu tono de voz y dará su opinión en tiempo real para sugerirte que agregues alguna variación en caso necesario. Con el perfeccionamiento del discurso, el Asesor para moderadores te ofrecerá sugerencias gramaticales, incluido cómo mejorar el fraseo del discurso. Las nuevas características del Asesor para moderadores estarán disponibles para todos los usuarios a través de una versión preliminar gratuita y, posteriormente, solo para los suscriptores de Microsoft 365.

Impulsar tu creatividad en Word, Excel y PowerPoint

A todos les encantaría ser más creativos en sus presentaciones y documentos para comunicar mejor los mensajes. Pero con frecuencia eso lleva más tiempo del razonable. Ahora, el Diseñador de PowerPoint te ayuda a ser más creativo y ahorrar tiempo. Por ejemplo, con un solo clic, puedes transformar el texto en una atractiva escala de tiempo. O bien, cuando agregues una imagen a la diapositiva, el Diseñador generará automáticamente varios diseños de diapositivas para elegir. Para recargar la creatividad, ofrecemos a los suscriptores de Microsoft 365 acceso exclusivo a más de 8000 imágenes atractivas y 175 vídeos en bucle de Getty Images, más 300 fuentes nuevas y 2800 nuevos iconos para crear documentos visualmente atractivos y que causen sensación. Y también puedes usar todo este contenido nuevo en Word y Excel.

Para empezar un proyecto escolar, laboral o familiar y ahorrar tiempo, los suscriptores de Microsoft 365 también obtienen acceso a más de 200 nuevas plantillas premium en Word, Excel y PowerPoint. Encuentra excelentes plantillas que te ayudarán a diseñar perfectos currículums, invitaciones a bodas, boletines, anuncios de nacimientos y más. Incluso hay plantillas para imprimir libros para colorear y gráficos de recompensas para mantener a los niños entretenidos en casa.

Administra tus finanzas sin dificultades con Dinero en Excel.

La administración financiera es uno de los principales causantes de estrés entre las personas y las familias. Los usuarios suelen realizar un seguimiento de sus gastos en una amplia variedad de aplicaciones y hojas de cálculo. Hoy, anunciamos Dinero en Excel, una nueva solución para los suscriptores de Microsoft 365 que facilita la administración, el seguimiento y el análisis de tu dinero y los gastos, todo en un único sitio: Excel.

Gracias a un proceso seguro y sencillo que se conecta a tu cuenta bancaria y a la de tu tarjeta de crédito, incluidos los principales bancos minoristas y las cooperativas de crédito comunitarias, Dinero en Excel te permite importar transacciones y saldos de cuentas automáticamente y personaliza tu libro con las características avanzadas de Excel. Puede ayudarte a mejorar tus hábitos de compra, ya que te proporciona información personalizada sobre cuánto gastas cada mes en categorías como Compras de supermercado y envía alertas sobre cambios en los precios de pagos recurrentes, tarifas bancarias, advertencias de sobregiro y mucho más. Dinero en Excel te ofrece herramientas para ayudarte a alcanzar tus objetivos financieros. Dinero en Excel comenzará a estar disponible los próximos meses en Estados Unidos en primer lugar.

Explora asuntos de forma detallada con los nuevos tipos de datos y las plantillas inteligentes en Excel

Muchos usuarios usan Excel para realizar seguimientos y analizar datos con el fin de tomar decisiones, mediante la creación de listas simples hasta modelos elaborados. Buscar, recopilar, organizar y actualizar estos datos supone un reto y requiere mucho tiempo. Hoy anunciamos una forma diferente de interactuar con los datos. Con nuevos tipos de datos, podrás comprender tus datos, ya que Excel ofrece un significado más profundo para más de 100 temas. Entre ellos, comidas, películas, lugares, química e incluso Pokémon. Ahorra tiempo al convertir el texto sin formato y los números en un tipo de datos y Excel presentará tarjetas de datos interactivas y visualmente enriquecidas que proporcionan una mejor representación de los datos.

¿Cómo funciona? Supongamos que deseas comenzar a realizar un mejor seguimiento de tu nutrición. Solo tienes que escribir un alimento como «aguacate» y al convertirlo a un tipo de dato de Alimentos, Excel te ayudará a obtener acceso a su información nutricional. O bien, es posible que tu familia considere la posibilidad de adoptar un perro. Se pueden evaluar diferentes tipos de razas con el tipo de datos Animales, que proporciona imágenes, información y temperamentos, de modo que puedas crear fácilmente una tabla para compararlos. Con los tipos de datos, toda la información puede actualizarse fácilmente, por lo que siempre tendrás los datos más recientes y relevantes. Cualquier persona puede obtener acceso a los tipos de datos Cotizaciones y Geografía en Excel en la Web. Además, los suscriptores de Microsoft 365 tienen acceso exclusivo a los más de 100 nuevos tipos de datos con tecnología de Wolfram Alpha. Como suscriptor de Microsoft 365, los tipos de datos te darán la oportunidad de:

• Recopilar, organizar y analizar fácilmente la información que necesitas en un único sitio sin las complicaciones de encontrar, copiar y actualizar los datos.
• Usar las nuevas plantillas inteligentes con tipos de datos para mejorar la productividad. Te ayudarán a preparar la mudanza a una nueva ciudad, hacer un seguimiento de tu nutrición o ayudar a los niños a aprender química.

Los nuevos tipos de datos y las plantillas inteligentes estarán disponibles para participantes de Office Insider esta primavera y para suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia en inglés en los próximos meses.

Organizar el tiempo en tu vida laboral y personal con Outlook

Compatibilizar reuniones laborales con citas personales puede ser difícil, especialmente si el calendario laboral y el personal no están conectados. Hoy, anunciamos nuevas características en Outlook en la Web que te ayudarán a administrar todos tus compromisos, tanto laborales como personales, en un único sitio. Con estas nuevas características, puedes vincular tu calendario personal a tu calendario laboral para mostrar tu disponibilidad real en tu cuenta profesional, al tiempo que mantienes la privacidad en torno a los detalles de las citas personales y reuniones de la empresa.

También se anunció la expansión de Reproducir de mis correos en Android, donde Cortana ofrece una lectura inteligente de tus correos electrónicos. Reproducir mis correos puede ayudarte a ponerte al día con las novedades de la bandeja de entrada, ya sea que estés a mitad de camino del trabajo o preparándote para salir, para no ocupar con trabajo el tiempo que pasas en el hogar. Para habilitar más las actividades con manos libres, ahora puedes usar la Búsqueda de Microsoft que reconoce el lenguaje natural en iOS y Android. Simplemente encuentra los resultados más rápido y de forma más sencilla con el idioma que usas cada día para filtrar y restringir la búsqueda: solo tienes que hablar o escribir. La nueva funcionalidad de búsqueda y Reproducir mis correos en Android comenzará a implementarse los próximos meses.

Profundizar tu conexión con la familia y los amigos con Skype y Microsoft Teams

Mantenernos conectados con nuestros seres queridos nunca fue tan importante como ahora. Nos complace ofrecer herramientas como Skype para ayudar a los usuarios a mantenerse en contacto con familiares y amigos a través del chat y las videollamadas. Recientemente, observamos aumentos considerables en el uso de Skype. Skype detectó un aumento en el uso, con 40 millones de personas que lo usan diariamente, un aumento del 70 por ciento de un mes a otro, y observamos un incremento del 220 por ciento en los minutos de llamadas de Skype a Skype de un mes a otro. Para ayudar a las personas a conectarse más rápido, recientemente incorporamos una nueva característica en Skype llamada Reunirse ahora. Reunirse ahora te permite crear fácilmente reuniones de vídeo en tan solo tres clics gratis, sin suscripciones o descargas.

En el trabajo, todos los días, más de 44 millones personas usan Microsoft Teams. Las personas adoran Teams porque es el único centro para el trabajo en equipo que te permite chatear, realizar videoconferencias, realizar llamadas y colaborar en un único sitio. Y mientras que Teams es ideal para el trabajo, nos esforzamos para administrar las responsabilidades de la vida laboral y personal. Usamos varias aplicaciones y herramientas desconectadas, como calendarios, correo electrónico, mensajería y documentos para administrarlo todo.

Para proporcionar una aplicación que ayude a administrar la vida laboral y personal y profundizar tu conexión con los que más te importan, hoy vimos un avance de las nuevas características de Microsoft Teams para tu vida personal.

Con estas nuevas características que llegan a Teams, puedes conectarte, mantenerte organizado y colaborar con familiares y amigos. Crea grupos para planear viajes, organiza un encuentro barrial o la próxima reunión del club de libros. Podrás conectarte a grupos de chat, realizar videollamadas, colaborar en listas de tareas pendientes compartidas y asignar tareas a usuarios específicos, coordinar programaciones y compartir fotos y vídeos, todo en un mismo sitio. Teams te da las herramientas para administrar sin inconvenientes la vida cotidiana: compartir listas de la compra, organizar calendarios familiares, almacenar información importante como contraseñas de Wi-Fi e información de la cuenta e incluso ver las actualizaciones de ubicación cuando nuestros seres queridos llegan a casa o a otros lugares como el trabajo o la escuela.

Estas nuevas características estarán disponibles en la vista previa de la aplicación móvil de Microsoft Teams en los próximos meses. Mientras tanto, te invitamos a ponerte en contacto con amigos y familiares mediante chat y videollamadas de Skype.

Proteger a tu familia en el mundo físico y digital con Microsoft Family Safety

Muchos padres usan múltiples aplicaciones de tiempo de pantalla y servicios basados en la ubicación para ayudar a garantizar que sus familias estén seguras en el mundo físico y en el digital. En la actualidad, Microsoft Family Safety es una nueva experiencia móvil de iOS y Android para suscriptores de Microsoft 365.

Microsoft Family Safety permite a las familias ayudar a proteger sus seres queridos al ofrecerles las herramientas e información para iniciar una conversación para promover hábitos más sanos online y en el mundo real. La nueva aplicación Microsoft Family Safety es la única aplicación que administra el tiempo de pantalla en equipos Windows, Android y Xbox, y te lleva tranquilidad cuando los niños no están en casa.

Microsoft Family Safety te ayuda a mantenerte conectado gracias al uso compartido de ubicación y las notificaciones cuando un miembro de la familia llega a una ubicación como, por ejemplo, el hogar, la escuela o el trabajo, para que tengas la tranquilidad de saber que tu familia está donde tiene que estar. Y, en el caso de los conductores inexpertos de la familia, puedes usar los informes de conducción para que te ayuden a crear mejores hábitos al conducir, con la tranquilidad de saber que no compartimos tu información con terceros, como empresas de seguros.

También podrás ayudar a proteger a tus hijos a medida que exploren y jueguen a juegos online y en sus dispositivos. Microsoft Family Safety te ayuda a comprender cómo usan tus hijos el tiempo en la Xbox, los PC con Windows 10 y los teléfonos Android. También puedes establecer límites que te ayuden a promover hábitos digitales saludables. Además, podrás ayudarlos a alejarse del contenido que crees que no es apropiado para su edad cuando comienzan a explorar la Web.

Estamos empezando con una versión preliminar limitada de la aplicación en iOS y Android, que estará disponible en los próximos meses.

Obtener acceso a las aplicaciones de bienestar, creatividad y enriquecimiento más populares

El bienestar, la creatividad y el enriquecimiento desempeñan papeles importantes para ayudarte a dar lo mejor de ti. Por lo tanto, además del nuevo valor en las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, anunciamos que los suscriptores recibirán un acceso limitado a las aplicaciones populares y a los servicios Premium como Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace y TeamSnap. En los Estados Unidos, estos tienen un valor de más de 500 USD. Visita esta página para obtener más información sobre el programa de beneficios para partners para los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia.

Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia se encontrarán ampliamente disponibles el 21 de abril: más valor, el mismo precio.

Las nuevas características de Office empiezan a implementarse hoy en los clientes actuales de Office 365. Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia estarán disponibles en todo el mundo el 21 de abril. Con las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, obtendrás todo lo de Office 365, como aplicaciones de escritorio Premium de Office, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona, 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos móviles y fijos, características de seguridad avanzadas para protegerte de ataques de malware y pesca, soporte técnico continuo y todas las nuevas características y ventajas anunciadas hoy. Microsoft 365 Personal cuesta 6,99 USD al mes. Para un valor óptimo, una familia de hasta seis personas puede usar Microsoft 365 Familia por 9,99 USD por mes.

Para obtener más información sobre las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, así como sobre las nuevas características que se anuncian en el mercado y en el idioma, visita esta página. Para obtener más información sobre los cambios anunciados hoy que se agregan a los planes de Microsoft 365 Empresa y Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas, visita esta página aquí.

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En 2013, establecimos una amplia alianza tecnológica con la NFL. Nuestra misión con la alianza era sencilla: usar la tecnología para brindar herramientas a las personas que hacen del juego de fútbol algo grandioso: los entrenadores, los jugadores, los funcionarios y los aficionados.

Casi siete años más tarde, Microsoft Surface se convirtió en una herramienta esencial para la NFL dentro y fuera de la cancha, lo que transformó todo desde la repetición instantánea, la planeación del juego y la experiencia de los aficionados hasta el Scouting Combine y el Draft de la NFL. Con más de 2000 dispositivos Surface y 170 servidores de Windows implementados a lo largo de 35 estadios en todo el mundo, la tecnología de Microsoft impulsa 333 eventos anuales para los días de juego de la NFL.

Hoy nos complace anunciar una expansión de varios años de nuestra alianza con la NFL. Seguiremos desarrollando soluciones innovadoras para la NFL con dispositivos Surface y ahora ampliamos nuestra colaboración tecnológica para incluir Microsoft Teams. Con Microsoft Teams, proporcionaremos tecnología a la liga y a los equipos individuales de la NFL para facilitar la colaboración y la creatividad. La combinación de Surface y Microsoft Teams nos permitirá, en asociación con la NFL, seguir innovando para nuestros aficionados colectivos.

«Desde 2013, Microsoft ha ayudado a transformar la NFL a través de la tecnología en torno a nuestro juego. Microsoft Surface se ha convertido rápidamente en una herramienta auténtica para el juego de fútbol y es esencial durante todos los partidos de la NFL para los entrenadores, los jugadores y los funcionarios de la NFL. Y ahora, trabajando en equipo con Microsoft Teams en toda la liga, nuestro propósito es mejorar la comunicación y la colaboración de forma moderna».
— Renie Anderson, responsable de ingresos y vicepresidente ejecutivo de la asociación de la NFL

Lanzado hace casi tres años y, con más de 20 millones de usuarios diarios frecuentes, Microsoft Teams se diseñó para ofrecer a las personas la posibilidad de hacer más cosas al mismo tiempo, con menos fricción y una conexión más humana. En ningún otro lugar es mayor la necesidad de un trabajo en equipo que en el juego global y acelerado del fútbol de la NFL.

En lugar de usar aplicaciones distintas para chat, llamadas, reuniones y colaboración en documentos, con Microsoft Teams, la NFL puede mantenerse conectada de manera constante y segura en un centro para el trabajo en equipo en todos sus dispositivos, incluidos Windows, Mac, iOS y Android.

Con Microsoft Teams y Surface juntos, las posibilidades son infinitas. Las cámaras y los micrófonos de alta fidelidad en los dispositivos Surface hacen que las videollamadas de Microsoft Teams sean más envolventes. La pantalla táctil en dispositivos Surface hace que la experiencia de pizarra digital en Microsoft Teams sea la plataforma perfecta para formular estrategias de juegos, independientemente de dónde se encuentren los miembros del equipo.

Los equipos de la NFL ya empiezan a usar Microsoft Teams en el trabajo cotidiano. Por ejemplo, los Miami Dolphins utilizaron la plataforma para planear el Super Bowl LIV en el estadio Hard Rock Stadium. Los New York Jets utilizan Microsoft Teams en sus operaciones comerciales y de fútbol, incluido el Draft de la NFL. Y el personal ojeador de los campeones del Kansas City Chiefs utiliza Microsoft Teams para coordinarse con los scouts del equipo en la ruta.

«En Microsoft Teams podemos colaborar fácilmente con archivos, administrar calendarios compartidos, celebrar reuniones y usar integraciones existentes. Los equipos hicieron posible la cooperación con la NFL durante toda la temporada oficial y con una planeación del Super Bowl».
—Kim Rometo, vicepresidente y director de información principal de los Miami Dolphins

Como parte de la expansión de la alianza, seguiremos ofreciendo soporte técnico para la NFL con innovaciones como Microsoft Surface Sideline Viewing System y la repetición instantánea en Microsoft Surface. También seguiremos colaborando con todos los equipos de la NFL y sus socios para desarrollar integraciones únicas con las empresas y los consumidores, que incluyen dispositivos Surface como cuadernos de estrategias, reseñas de películas que se llevan a cabo en la familia de dispositivos Surface, el uso en el estadio en días de juego y equipos de operaciones comerciales que usan dispositivos Surface en su oficina.

La ampliación de esta alianza y la adición de Microsoft Teams son solo el principio. Estamos entusiasmados por la oportunidad de seguir colaborando con la NFL para desarrollar soluciones tecnológicas personalizadas nuevas que transformen la forma en que la liga se comunica con una combinación de hardware y software muy eficaz.

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Descarga para Android | Descarga para iOS

Cientos de millones de personas usan Office para ser más productivos en el trabajo, en casa y en la escuela. Sabemos que un gran número de usuarios reservan la creación o edición de documentos para su computadora o portátil, y que trabajan en sus teléfonos de formas limitadas. Asumimos esto como un desafío para Office con el fin de encontrar una mejor experiencia de productividad general que cambie las percepciones sobre cómo trabajar en un dispositivo móvil para crear una experiencia más sencilla, más integrada, que aproveche las ventajas únicas de los dispositivos móviles y ponga verdaderamente las necesidades móviles en la vanguardia.

La aplicación de Office ofrece varias ventajas fundamentales, entre las que se incluyen:

• Combinar Word, Excel y PowerPoint de forma que se simplifica la experiencia con menos aplicaciones para descargar o entre las cuales cambiar. Requiere mucho menos almacenamiento en el teléfono que si se instalan las aplicaciones individuales, a la vez que se mantienen casi todas las funciones de las aplicaciones móviles existentes que los usuarios ya conocen y usan.
• La integración de la tecnología de Lens para aprovechar al máximo la cámara con funciones como la conversión de imágenes en documentos editables de Word y Excel, la digitalización de archivos PDF y la captura de pizarras con mejoras digitales automáticas para que el contenido sea más fácil de leer.
• La adición de una nueva funcionalidad para las tareas comunes que suelen realizar las personas al trabajar con un teléfono (cosas como tomar notas rápidas, firmar archivos PDF, digitalizar códigos QR y transferir archivos entre dispositivos).

Por el momento, la aplicación de Office es una herramienta eficaz que es intuitiva y familiar, aunque excepcionalmente diferente.

Nos sentimos encantados y conmovidos al ver la respuesta a la versión preliminar pública de la aplicación de Office desde su introducción en la Conferencia Microsoft Ignite que se llevó a cabo en noviembre pasado. Después del anuncio, decenas de miles de personas se apresuraron para obtener inmediatamente las aplicaciones de Android y iOS, por lo que se alcanzó el límite de 10 000 usuarios del programa TestFlight de Apple en tan solo unas horas. Los comentarios que recibimos a través de conversaciones con los clientes, las redes sociales y la prensa son muy positivos y alentadores: la aplicación de Office se concibe como parte de una nueva ola de innovación para Office y Microsoft. Esto nos inspiró a trabajar arduamente para tener esta aplicación lista para la versión completa tan pronto como fuera posible.

Hemos realizado varias mejoras desde la versión preliminar pública, como la compatibilidad con servicios de almacenamiento de terceros, incluidos Box, Dropbox, Google Drive e iCloud, las plantillas que te ayudarán a crear nuevos documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como las mejoras generales de rendimiento.

La versión de hoy también está disponible para su descarga en tabletas Android con compatibilidad limitada. La aplicación de Office para Android se ha optimizado completamente para las tabletas cuando se trabaja con documentos de Word, Excel y PowerPoint, y nuestro compromiso es hacer que el resto de la aplicación para Android, así como la aplicación iOS estén totalmente optimizadas para las tabletas en breve.

Próximamente estarán disponibles más características

Pero no nos detenemos aquí. Constantemente estamos pensando en las formas de enriquecer la experiencia de Office Mobile para ayudar a los usuarios a ser más productivos en un teléfono. Queremos que las personas consideren la experiencia de Office Mobile como una herramienta a la que recurrirían para la creación de contenido y un trabajo más complejo, no solo para pequeñas ediciones y el consumo de información.

En los próximos meses, agregaremos tres nuevas y sorprendentes características que nos ayudarán a cumplir esa promesa:

• Dictado en Word. Deja que Word convierta tu voz en texto escrito y usa los comandos de voz y las barras de herramientas sencillas para aplicar fácilmente el formato correcto y la puntuación que necesitas.

• Vista de fichas de Excel. Ve y edita datos en una fila de una tabla de Excel en un formato de tarjeta simple y digerible para no tener abarcar columnas que se extiendan más allá de los límites de la pantalla.

• Esquema en PowerPoint. Escribe el contenido de la presentación como un esquema sencillo y deja que el Diseñador de PowerPoint lo convierta en diapositivas presentables con el estilo, el formato y la iconografía adecuados del contenido.

Comenzar a usar la aplicación de Office

Ahora, cualquier usuario puede descargar la aplicación de Office en teléfonos para Android y iOS. El uso de la aplicación es gratuito, incluso sin iniciar sesión. Sin embargo, si inicias sesión con una cuenta de Microsoft o conectándote a un servicio de almacenamiento de terceros, podrás obtener acceso y almacenar documentos en la nube. Una suscripción a Office 365 o Microsoft 365 también desbloquea diversas características Premium de forma coherente con las de las aplicaciones actuales de Word, Excel y PowerPoint.

Descarga ahora la aplicación de Office y descubre una forma totalmente nueva de organizar tu trabajo y ser productivo en el trabajo, en casa y en la escuela.  

Descarga para Android | Descarga para iOS

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Productividad

Las herramientas de productividad de Microsoft 365 usan IA para ayudar a las personas a crear, colaborar, analizar, presentar, organizar y administrar su trabajo. Nuestras innovaciones en productividad básica se centran en dos oportunidades: crear experiencias totalmente nuevas que aprovechan las innovaciones más recientes y revitalizar las aplicaciones y experiencias conocidas con servicios en la nube eficaces.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es el centro para el trabajo en equipo. En respuesta a las solicitudes de los clientes de Teams, nos complace anunciar los canales privados, los chats de varias ventanas, las reuniones y las llamadas, los canales anclados y la integración de tareas con To-Do y Planner. Estamos mejorando las funcionalidades de colaboración entre Outlook y Teams, lo que facilita el envío de un hilo de correo electrónico a un canal de Teams para seguir con el debate.

Además estamos incorporando la aplicación de Yammer en Teams para que los usuarios puedan anclar la aplicación en el raíl del lado izquierdo y para que Teams sea el centro para la colaboración del equipo especializado y las comunidades amplias y abiertas. También ofrecemos experiencias e innovaciones recientes adaptadas al sector, como herramientas para el sector de salud y los trabajadores de primera línea. Los proveedores de servicios de salud ahora pueden programar y realizar consultas virtuales B2C a través de Teams con las nuevas funcionalidades de Consultas virtuales, así como nuevas características como el inicio de sesión mediante SMS y el cierre de sesión global agilizan y facilitan el acceso seguro a Teams para los trabajadores de primera línea desde sus dispositivos móviles.

El nuevo Microsoft Edge

Microsoft Edge y Microsoft Bing son el explorador web y el motor de búsqueda para los negocios. Nos complace anunciar que la disponibilidad general del nuevo explorador Microsoft Edge basado en Chromium está prevista para el 15 de enero de 2020. Puedes descargar la versión candidata para lanzamiento hoy mismo.

El nuevo Microsoft Edge ofrece a las empresas una nueva página de pestañas, donde tendrás acceso directo a tus archivos, sitios y búsquedas de intranet de Microsoft 365, lo que convertirá todas las pestañas que abras en un portal a la productividad. Y con la nueva Búsqueda de Microsoft integrada en Bing, buscar información en el trabajo es tan fácil como buscar en la Web. Ahora podrás tener acceso a archivos, personas, planos de oficina, definiciones de acrónimos y más información de la empresa de todo tu ecosistema de Microsoft 365 directamente desde la barra de búsqueda.

Por último, Microsoft Edge ahora está disponible en todos tus dispositivos, entre ellos, Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS y Android. Tus contraseñas y tus favoritos se trasladarán perfectamente a todos tus dispositivos, y con el inicio de sesión nativo de Azure Active Directory (Azure AD), podrás buscar archivos de trabajo directamente desde tu teléfono.

La aplicación móvil de Office

Todos queremos poder trabajar desde cualquier lugar con dispositivos móviles y siempre estamos buscando cómo simplificar y mejorar la experiencia. Hoy, anunciamos una nueva experiencia móvil para Office que combina tres de las aplicaciones más populares del conjunto (Word, Excel y PowerPoint) en una sola aplicación para la productividad móvil. Ya no necesitas descargar cada aplicación por separado y tendrás todo lo que necesites para ser productivo en movilidad. Y con el nuevo panel de acciones, puedes completar de manera intuitiva una variedad de tareas comunes dondequiera que estés, como crear y firmar documentos PDF y compartir archivos entre dispositivos.

La nueva aplicación de Office usa las ventajas únicas de los dispositivos móviles para facilitar la creación de contenido. Puedes hacer una foto de un documento y convertirla en un archivo de Word editable, por ejemplo, o transformar las tablas de una página impresa en una hoja de cálculo de Excel. Lanzada hoy como versión preliminar pública, la aplicación de Office está disponible para los usuarios de Android a través de Google Play Store y para los usuarios de iOS a través del programa TestFlight de Apple.

Fluid Framework

En Build 2019, anunciamos Fluid Framework, una nueva tecnología y conjunto de experiencias que facilitarán la colaboración al romper las barreras entre las aplicaciones. Ofrece tres funcionalidades clave. En primer lugar, las experiencias con tecnología de Fluid Framework permitirán la coautoría de varias personas en el contenido web y de documentos a una velocidad y a una escala líderes en el sector. En segundo lugar, proporciona un modelo de documento compuesto que permite a los autores dividir el contenido en bloques de creación colaborativos, usarlos en varias aplicaciones y combinarlos en un tipo de documento nuevo y más flexible. En tercer lugar, Fluid Framework da pie a que los agentes inteligentes trabajen junto con las personas para traducir textos, buscar contenido, sugerir ediciones, comprobar el cumplimiento y más.

Hoy, anunciamos una versión preliminar pública de la experiencia del usuario final de Fluid Framework y una versión preliminar privada para desarrolladores. Con el tiempo, esperamos que estas funcionalidades iluminen experiencias en Microsoft 365, como el chat de Teams, el correo de Outlook, los portales de SharePoint, las notas de OneNote y los documentos de Office, entre otros.

Cortana

Estamos usando la IA para ofrecerte experiencias personalizadas en Outlook y hacer que Cortana sea tu asistente de productividad personal. Hoy, anunciamos Play My Emails en Outlook para iOS con el propósito de ayudarte a ponerte al día y responder tus correos electrónicos sin usar las manos. Con una nueva función de reconocimiento e idioma natural, Cortana puede leer en voz alta y de forma inteligente tus nuevos correos electrónicos y compartir los cambios en tu día. Ahora también hay disponible una opción de voz masculina con la opción de reproducción del correo electrónico, lo cual personaliza más la experiencia con tu asistente de productividad personal. También anunciamos que el programador en Outlook se envía en versión preliminar. Puedes usarlo para programar reuniones y coordinar a los participantes con Cortana.

A partir del próximo mes, Cortana te podrá ayudar también a prepararte para tu día enviándote un informe por correo electrónico que incluya un resumen de tus reuniones, documentos relevantes para tu día y recordatorios para dar seguimiento a los compromisos que hayas hecho en el correo electrónico.

IA en Office

Estás ocupado y tienes muchas cosas en la cabeza y aún más en tu lista de tareas pendientes. Lo sabemos y, a lo largo del año pasado, llevamos la magia de la IA a Office para ayudarte a aumentar tu productividad. Con innovaciones que incluyen la introducción de datos en Excel con un lápiz digital, la transcripción de audio en Word (que convierte un archivo de audio nuevo o existente en una transcripción escrita) y el Asesor para moderadores en PowerPoint (en versión preliminar pública para la Web), que ayuda a los profesionales empresariales, profesores y estudiantes a convertirse en moderadores más eficaces, nos comprometimos a iluminar Office con la IA para ayudarte a aumentar tu productividad.

Hoy nuestro recorrido continúa. Ahora Excel admite consultas en lenguaje natural para que los usuarios puedan hacer una pregunta de sus datos, como lo harían si estuvieran hablando con una persona, y obtener respuestas rápidas (todo sin tener que escribir una fórmula). Disponible para los participantes de Office Insider, esta nueva funcionalidad de lenguaje natural es otro paso para hacer que las conclusiones sobre los datos y la visualización sean más abordables y accesibles para los usuarios con diversos niveles de experiencia en Excel.

También trabajamos para que te resulte más fácil planear el tiempo libre fuera del trabajo y seguir mejorando tus procedimientos recomendados de trabajo. Por ejemplo, MyAnalytics te puede ayudar a preparar tu tiempo libre automatizando la configuración de una notificación Fuera de la oficina, informando a tus colaboradores de que estarás fuera, resolviendo reuniones que te perderás y mucho más. Integrado en el panel de Insights en Outlook, MyAnalytics ahora puede fomentar procedimientos recomendados, como reservar reuniones rápidamente, agregar una agenda y seguimiento de reuniones, así como agregar nuevas sugerencias con tecnología de IA en Outlook que te permitan retrasar la entrega del correo electrónico cuando trabajes fuera del horario laboral del destinatario.

Microsoft Project

La semana pasada, anunciamos un paso importante para lograr nuestra nueva visión para la administración de proyectos con la disponibilidad general del nuevo Microsoft Project. La nueva versión de Project ofrece una experiencia del usuario rediseñada que es sencilla e intuitiva. Los equipos pueden agregar rápidamente nuevos miembros y configurar tareas, y después cambiar fácilmente entre gráficos de cuadrícula, panel o línea de tiempo (Gantt) para realizar un seguimiento del progreso. Y como Project forma parte de la familia de Microsoft 365, los equipos de proyectos pueden ahorrar tiempo y ser más productivos con conexiones integradas a aplicaciones conocidas como Teams y Office. Además, el nuevo servicio proporciona mayor visibilidad a tus proyectos y las herramientas eficaces que te ayudarán a anticipar tus necesidades futuras. Crea impactantes informes interactivos en Power BI, para que puedas visualizar de un vistazo todos los aspectos de cada proyecto. Y obtén la visión general del proyecto en toda tu organización con tarjetas visuales e interactivas.

A lo largo del próximo año, lanzaremos funcionalidades fascinantes en la nueva versión de Project, como la administración de recursos, el análisis de presupuesto y el seguimiento de tiempo y gastos. Estas características eficaces te permitirán simplificar iniciativas más complejas y le ayudarán a tu negocio a maximizar el ROI.

Conocimiento

Nos complace anunciar una nueva área de inversión para Microsoft 365: el conocimiento. Mover la infraestructura de productividad ofrece muchas ventajas, entre las que se incluyen el ahorro de costes y la simplificación de las operaciones. Pero también permite nuevos escenarios. Mediante el uso de la IA, Microsoft 365 ahora podrá identificar, organizar y brindar conocimiento en toda tu organización, entregando la información pertinente en el momento preciso. La productividad no es cuestión solamente de ser más eficientes. También se trata de reunir y aplicar el conocimiento colectivo de tu organización para que juntos podáis lograr más.

Project Cortex

Hoy anunciamos Project Cortex, el primer servicio nuevo en Microsoft 365 desde el lanzamiento de Teams. Project Cortex utiliza la IA para crear una red de conocimiento que reflexione sobre los datos de la organización y los organice automáticamente en temas comunes como proyectos y clientes. También ofrece conocimientos relevantes a las personas de tu organización a través de tarjetas y páginas temáticas en las aplicaciones que usan todos los días.

Además, Project Cortex permite la eficiencia del proceso de negocio al convertir tu contenido en un repositorio de conocimiento interactivo (con innovaciones en ingesta de contenido inteligente) para analizar documentos y extraer metadatos con el fin de crear modelos de contenido sofisticados; la enseñanza automática, que permite a los expertos en la materia enseñar al sistema cómo comprender contenido semiestructurado; y la recuperación de conocimiento, que facilita el acceso de las personas al conocimiento valioso que suele estar oculto en documentos, conversaciones, reuniones y vídeos. Además del contenido que ya tienes en SharePoint, Project Cortex conecta el contenido de Microsoft 365 y los sistemas externos, y te permite administrar información y simplificar procesos con seguridad integrada, cumplimiento y flujos de trabajo.

El nuevo Yammer

Yammer se rediseñó por completo, con docenas de nuevas funcionalidades que permiten a las personas conectarse, crear comunidades y compartir conocimiento en la organización. El nuevo Yammer ofrece una experiencia hermosa e inteligente en todos los dispositivos y presenta nuevas integraciones con Teams, SharePoint y Outlook. Ya puedes usar Yammer para difundir eventos en directo y a petición con una opción de producción optimizada que usa cámaras web y uso compartido de escritorio. También puedes compartir vídeos cortos directamente desde la aplicación móvil de Yammer. Además, ahora centralizamos e-Discovery, el gobierno de datos y la administración de Yammer en el Centro de administración de Microsoft 365.

Búsqueda de Microsoft

Hoy, anunciamos innovaciones recientes en la Búsqueda de Microsoft para mejorar la productividad, impulsar un mayor descubrimiento de información, conclusiones y personas, desarrollar aplicaciones basadas en búsqueda y extender los beneficios de la Búsqueda de Microsoft al contenido fuera de Microsoft 365. Reconocemos que la búsqueda funciona mejor cuando reúne información de toda la organización. Ahora con más de 100 nuevos conectores de la Búsqueda de Microsoft de Microsoft y nuestros partners, puedes consolidar información de un sistema independiente en una sola experiencia de búsqueda en Microsoft 365.

Además, puedes usar nuevas Graph API para desarrollar aplicaciones personalizadas en la Búsqueda de Microsoft a fin de adaptarla a las necesidades de tu organización. También ofrecemos más experiencias de búsqueda eficaces en Microsoft 365, como la búsqueda avanzada de personas mediante atributos y aptitudes, búsqueda de vídeo, búsqueda de acrónimos y búsqueda semántica.

Microsoft Stream

El vídeo es un medio cada vez más eficaz para capturar y compartir conocimiento y aprendizaje. Microsoft Stream utiliza la IA para desbloquear el contenido en el vídeo (incluidas las grabaciones de reuniones) con la transcripción automática. La IA también impulsa la nueva característica mejora de voz, lo cual te permite centrarte en el texto oral reduciendo el ruido de fondo. Y ahora las personas pueden crear vídeos cortos desde sus dispositivos móviles y compartirlos en Yammer, Teams y PowerApps, integrando el vídeo como el nuevo tipo de contenido para las comunicaciones y el aprendizaje.

Workplace Analytics

Workplace Analytics facilita aún más la adquisición de conocimiento sobre la manera en que las personas trabajan y su impacto en los resultados empresariales y organizativos. Los líderes empresariales obtendrán conclusiones instantáneas para comprender y mejorar rápidamente la cultura de las reuniones, las prácticas de administración, las redes organizativas y las relaciones con los clientes. Los referentes industriales ayudan a contextualizar patrones comunes que influyen en la productividad, como tiempo de concentración y la capacidad para desconectarse fuera del horario laboral. También enriquecimos el conjunto de herramientas del analista. El análisis de procesos controlado por IA utiliza palabras clave como «análisis trimestral del negocio» para arrojar luz sobre el tiempo y los recursos invertidos en actividades empresariales específicas, lo cual facilita las mejoras con el tiempo.

Flujo de trabajo

Las innovaciones en el flujo de trabajo te permiten simplificar y mejorar los procesos de negocios con poco o nada de código. Este enfoque no solo ayuda a ahorrar tiempo y dinero, también garantiza que la automatización de procesos se lleve a cabo en manos de las personas que están más cerca de la forma en que las cosas realmente funcionan.

Integración de Power Platform con Teams

Con Power Platform, los usuarios pueden automatizar tareas rutinarias, crear aplicaciones personalizadas e interactuar fácilmente con los datos. La integración de Power Platform con Teams hace que dichas herramientas sean más reconocibles y accesibles para los usuarios, y revela un enfoque conversacional para simplificar los escenarios de productividad: desde administrar las aprobaciones directamente en el chat hasta anclar una aplicación personalizada donde un equipo la necesita.

Hoy, anunciamos nuevas características para mejorar estas funcionalidades. Los creadores de Power Apps ya pueden publicar sus aplicaciones como aplicaciones de Teams, y los usuarios podrán anclar dichas aplicaciones en el raíl izquierdo de Teams. También agregamos nuevos desencadenadores y acciones de Power Automate, lo que permite a los usuarios simplificar la finalización de tareas personales y comunes del equipo, como la configuración de acciones de mensajes personalizadas y el envío de notificaciones. Y próximamente, las vistas previas enriquecidas de Power BI en el chat de Teams, así como una pestaña mejorada de Power BI, permitirán a los usuarios ver todos sus datos en Teams y discutir fácilmente sobre los datos, a fin de acelerar la toma de decisiones controladas por datos.

Office Scripts

Office Scripts simplifica los procesos torpes y automatiza las tareas repetitivas para que puedas trabajar menos a la vez que haces más. Hoy, presentamos la función de scripting en Excel, una nueva característica de automatización de procesos que te permitirá grabar tus acciones dentro de un libro y guardarlas en un script. El script guardado podrá integrarse después con Power Automate y programarse para que se ejecute automáticamente o se integre con un flujo más grande. Office Scripts estará disponible como versión preliminar pública a finales de año.

Seguridad

Gracias a las nuevas características con tecnología de IA es más fácil para ti proteger los activos valiosos de tu organización, a la vez que permites que tus empleados colaboren libremente.

Microsoft Authenticator

Cualquier cliente con un plan de Azure AD, incluidos los planes gratuitos, ahora puede usar la aplicación Microsoft Authenticator para obtener un acceso seguro y sin contraseñas a las aplicaciones que son de Microsoft y que no lo son. Las contraseñas siguen siendo el eslabón más débil de la ciberseguridad. Con Azure AD y Microsoft Authenticator, las empresas pueden dejar de usar contraseñas para brindar una excelente experiencia del usuario y reducir los costes de soporte técnico a la vez que implementan una autenticación en dos fases o la autenticación multifactor (MFA) para proporcionar mayor seguridad. La implementación de MFA reduce el riesgo de suplantación de identidad (phishing) y otros ataques basados en identidad un 99,9 %, y es lo mejor que puedes hacer para mejorar tu seguridad. Los clientes con más de 150 puestos ahora pueden ponerse en contacto con Microsoft para configurar la funcionalidad mediante FastTrack.

Nuevo valor en Azure AD

Gracias al aprovisionamiento en la nube de Azure AD ahora es más fácil mover identidades a la nube eliminando la necesidad de un servidor de sincronización local a través de un agente local ligero. Esto permite el aprovisionamiento de varios bosques de Active Directory (AD) locales y desconectados, y aprovecha el poder de la nube para abordar desafíos comunes de directorios como la complejidad de sincronización y la lógica de transformación. Esta funcionalidad atiende una de las principales necesidades de los clientes de grandes empresas que administran organizaciones complejas o fusiones y adquisiciones, proporciona una mayor disponibilidad y disminuye los costes operativos y de implementación.

Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender (ATP)

Las funciones de detección y respuesta de puntos de conexión (EDR) de ATP de Microsoft Defender ahora están disponibles en versión preliminar para dispositivos con Mac OS. Agregaremos compatibilidad con los servidores de Linux en breve. Esto forma parte de nuestro compromiso con la extensión de la cobertura multiplataforma en nuestras soluciones de protección contra amenazas. Nuestros clientes dependen de Microsoft para obtener funcionalidades de EDR y Endpoint Protection de categoría mundial para Windows, y la mayoría de las organizaciones grandes administran una mezcla compleja de plataformas tecnológicas, incluidos varios sistemas operativos. Necesitan cobertura para toda la amplitud de su entorno. Esta inversión continua les da la amplitud de cobertura que necesitan, con una sola vista unificada para administradores y profesionales de operaciones de seguridad, lo cual facilita la investigación en toda la empresa y una mejor respuesta ante los incidentes de seguridad.

Protección de aplicaciones para Office

Ahora disponible en versión preliminar privada, la Protección de aplicaciones para Office proporciona protección en el nivel del hardware y basada en contenedor contra los archivos potencialmente malintencionados de Word, Excel y PowerPoint. Utiliza ATP de Microsoft Defender para establecer si un documento es malintencionado o de confianza.

Cumplimiento

Simplifica y automatiza la administración de riesgos con innovaciones recientes que utilizan IA como fuerza multiplicadora para ayudarte a anticiparte a los requisitos de cumplimiento cada vez más complejos y las amenazas internas en constante evolución.

Administración de riesgos de Insider

Un asombroso 53 % de las organizaciones ha experimentado un ataque interno en los últimos 12 meses. El esfuerzo que se necesita para identificar estos riesgos y las infracciones no es trivial, y requiere de una colaboración eficaz en materia de seguridad, recursos humanos y ámbito jurídico, así como un enfoque equilibrado en privacidad y administración de riesgos. Hoy, anunciamos la administración de riesgos de Insider en Microsoft 365 para ayudar a las organizaciones a identificar y corregir rápidamente amenazas internas, riesgos e infracciones de directiva del código de conducta en Office, Windows, Azure y aplicaciones de terceros como sistemas HR. La administración de riesgos de Insider aprovecha Microsoft Graph y otros servicios para poner en correlación de manera inteligente varias señales a fin de identificar patrones ocultos y riesgos potenciales, y proporcionar conclusiones en tiempo real sobre la actividad de los archivos, la opinión de las comunicaciones y los comportamientos anómalos de los usuarios. La administración de riesgos de Insider incluye un conjunto de cuadernos de estrategias configurables y adaptados específicamente para riesgos (como robo de IP digital e incumplimiento de confidencialidad) para ayudarte a identificar eficazmente amenazas, así como a tomar medidas. También diseñamos pensando en la privacidad, por lo que los nombres para mostrar de los usuarios de riesgo pueden anonimizarse de manera predeterminada en las primeras fases de investigación.

Puntuación de cumplimiento

Es más importante que nunca tener el conocimiento y las herramientas que se necesitan para trabajar en equipos de cumplimiento y administración de riesgos para evaluar y supervisar de manera eficaz los riesgos. Para ayudarte a implementar más controles eficaces de protección de datos, anunciamos la versión preliminar pública de la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, que te permite simplificar y automatizar las evaluaciones de riesgos. Con la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, ahora puedes evaluar y supervisar continuamente los controles de protección de datos, obtener orientación clara sobre cómo mejorar la puntuación y aprovechar la asignación de controles integrados para escalar tus esfuerzos de cumplimiento en regulaciones y normas.

Incluso si no eres experto en regulaciones complejas, como el Reglamento general de protección de datos (RGPD) o ISO 27001, aún puedes aprender rápidamente las acciones necesarias para el cumplimiento y para contribuir al progreso. También presentamos nuevas evaluaciones para la Ley de privacidad del consumidor de California (CCPA), y para otras regulaciones del estilo del RGDP. La Puntuación de cumplimiento está disponible ahora en versión preliminar pública para todos los planes empresariales de Microsoft 365 en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Administración

Con las innovaciones recientes de administración, Microsoft 365 pone a trabajar a la nube y la IA para ayudarte a configurar, proteger, supervisar y administrar todos tus dispositivos.

Administrador de puntos de conexión de Microsoft

El Administrador de puntos de conexión de Microsoft es una solución integrada para administrar de forma central y segura todos los puntos de conexión en tu bien tecnológico. Al reunir datos y funciones de Microsoft Intune y System Center Configuration Manager (además de los nuevos análisis y acciones inteligentes), el Administrador de puntos de conexión proporciona una administración directa de un extremo a otro para dispositivos y aplicaciones de Windows, Android y Apple, así como directivas sin la complejidad de una migración o interrupción de la productividad. Busca las características y experiencias del Administrador de puntos de conexión de Microsoft que aparecerán en el producto en los próximos meses. Y, con el fin de ayudarte a garantizar que todos nuestros clientes pueden aprovechar el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, pondremos Intune a disposición de nuestros clientes de SCCM existentes para la administración de PC Windows. A partir del 1 de diciembre de 2019, puedes coadministrar estos dispositivos en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, y empezar a usar características con tecnología de la nube como Autopilot y Análisis de escritorio.

Puntuación de productividad de Microsoft

La Puntuación de productividad de Microsoft se centra en dos áreas: la experiencia del empleado y la experiencia tecnológica. Ambas ofrecen visibilidad en la forma en que la organización funciona, conclusiones para identificar donde puedes facilitar experiencias mejoradas, así como medidas que puedes tomar para actualizar aptitudes y sistemas, de modo que todos puedan hacer su mejor trabajo.

La experiencia de empleado te muestra cómo Microsoft 365 te ayuda a crear recursos productivos y comprometidos. Al cuantificar cómo las personas colaboran con el contenido, trabajan desde cualquier lugar, desarrollan una cultura de reuniones y se comunican entre ellas, verás las diferentes formas en que el trabajo puede hacerse. Mientras tanto, la experiencia tecnológica ofrece conclusiones mediante la evaluación de las directivas, la configuración de dispositivos y el rendimiento del hardware y las aplicaciones dentro del entorno de la organización, y recomienda acciones en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft.

Salas de reuniones administradas

Las reuniones productivas son fundamentales para el éxito del área de trabajo moderna. Junto con el aumento en la colaboración remota, los líderes empresariales asocian las reuniones más eficaces al hecho de tener el entorno y la tecnología adecuados para salas de reuniones. Hoy, anunciamos una versión preliminar privada de las salas de reuniones administradas en Microsoft, una nueva oferta para administrar salas de reuniones. Este servicio de supervisión de seguridad y administración de TI basado en la nube garantiza que las salas de reuniones de Teams estén protegidas, actualizadas y supervisadas de manera proactiva para brindar una buena experiencia en la sala. Hasta la fecha, hemos estado trabajando con más de 100 clientes para administrar más de 1500 salas de reuniones. ¡Ahora, una versión preliminar privada está abriendo esta experiencia a más personas como tú! Si estás interesado en participar, háznoslo saber.

Lector global

Nos comentaste que quieres mejorar tu postura de seguridad determinando el alcance de los permisos de administrador para que sean únicamente los que se necesitan para realizar su trabajo. De hecho, esta es una de las principales solicitudes de nuestros clientes. Anunciamos nuevos roles de administrador en Azure AD y el Centro de administración de Microsoft 365 para ayudarte a reducir el número de administradores globales en tu organización. Por ejemplo, el rol Lector global permite que un administrador vea información en Microsoft 365, pero no permite al administrador cambiar la configuración ni los datos. Ahora puedes asignar el rol Lector global a los administradores de tu organización para admitir informes, planeación, auditorías, investigaciones, sin tener que conceder un nivel de privilegios superior al necesario. El rol Lector global también se puede combinar con otros roles administrativos (por ejemplo, administrador de Exchange) para controlar y determinar de forma más pormenorizada la asignación de privilegios de administración en tu organización.

Hub de incorporación

También nos dijiste que deseas ayuda de Microsoft para mejorar la seguridad y aumentar la eficiencia de administración. El Hub de incorporación, en el área de configuración del Centro de administración de Microsoft 365, incluye nuevas experiencias que te ayudarán a descubrir, aprender y usar características en Microsoft 365, que incluyen Azure AD y otros portales de administración como el Centro de seguridad y cumplimiento. Proporcionamos recomendaciones inteligentes (en función de tu configuración actual y actividades de administración) para ayudarte a mejorar tu postura de seguridad, mantener el cumplimiento con las regulaciones de datos, mantener las aplicaciones actualizadas y reducir costes.

Nuevas recomendaciones en el Centro de administración de Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

El uso del rol Lector global para obtener acceso al Hub de incorporación es una manera segura y eficaz de realizar actividades de planeación y auditoría en Microsoft 365, ya que un Lector global puede ver y evaluar las recomendaciones, obtener información sobre los pasos de implementación y el impacto en el usuario, así como ver las asignaciones administrativas actuales sin realizar ningún cambio en la configuración o el espacio empresarial.

Grupos de Office 365

Grupos de Office 365 es el servicio de pertenencia que permite la colaboración e impulsa el trabajo en equipo en Microsoft 365. Es un núcleo con más de 20 aplicaciones subyacentes, entre las que se incluyen Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream y mucho más. Nos complace anunciar varias mejoras en la experiencia de administración de grupos con nuevas funciones de cumplimiento y administración del ciclo de vida, incluida la capacidad para crear rápidamente equipos para un grupo, examinar y restaurar grupos eliminados, editar el alias de correo electrónico del grupo y usar etiquetas de confidencialidad. También puedes permitir la creación y administración de grupos de autoservicio, que permite a los usuarios crear equipos y canales de Yammer controlados con barandillas protectoras y directivas establecidas por TI.

Envíanos tus comentarios

Cada innovación que hacemos con Microsoft 365, la nube de productividad del mundo, está diseñada para ayudarte a ti y a tu organización a descubrir nuevas formas de productividad y lograr más. Nos complace compartir estas nuevas características contigo, y esperamos tus comentarios e ideas.

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Te presentamos el Almacén personal

El Almacén personal es un área protegida en OneDrive a la que solo se puede acceder con un método de autenticación seguro o un segundo paso de comprobación de la identidad, como tu huella digital, rostro, PIN o código que se te envía por correo o SMS.¹ El Almacén personal te aporta una capa adicional de protección para tus archivos, fotos y vídeos más importantes como, por ejemplo, las copias de documentos como pasaportes, licencias de conducir o información de seguro, en caso de que alguien acceda a tu cuenta o dispositivo.

Además, esta seguridad adicional no te hará perder velocidad. Puedes acceder rápidamente a tus documentos, fotos y archivos importantes con confianza estés donde estés: en tu PC, en OneDrive.com o en tu dispositivo móvil.²

Además de la segunda capa de comprobación de la identidad, el Almacén personal también incluye las siguientes medidas de seguridad:

• Digitalizar y fotografiar: con la aplicación OneDrive, puedes digitalizar documentos o tomar fotos directamente en tu Almacén personal y mantener las copias alejadas de áreas menos seguras de tus dispositivos, como el álbum de la cámara.
• Bloqueo automático: no hace falta que te preocupes por dejar tu Almacén personal o tus archivos abiertos. Ambos se cerrarán y bloquearán automáticamente después de un período de inactividad.³
• Cifrado BitLocker: en los equipos PC con Windows 10, OneDrive sincroniza automáticamente tus archivos del Almacén personal en un área cifrada con BitLocker de tu disco duro local.⁴
• Uso compartido restringido: para evitar el uso compartido accidental, los archivos del Almacén personal y los elementos compartidos que se guardan en él no se pueden compartir.

Juntas, estas medidas de seguridad ayudan a garantizar que los archivos del Almacén personal no se guarden desprotegidos en tu PC y que tus archivos tengan una protección adicional, aunque tu PC o dispositivo móvil con Windows 10 se pierda, te lo roben o alguien obtenga acceso al dispositivo o a tu cuenta.

El Almacén personal es el último avance en el conjunto de características de seguridad de OneDrive, e incluye también cifrado de archivos en reposo y en tránsito, la supervisión de inicios de sesión sospechosos, la detección y recuperación de ransomware, la notificación y recuperación de la eliminación de archivos en masa, la detección de amenazas conocidas de virus en las descargas, los vínculos para compartir protegidos por contraseña y el historial de versiones para todos los tipos de archivos.

El Almacén personal ahora está disponible en todo el mundo

Para empezar a usar el Almacén personal, busca el en tu OneDrive y haz clic en él o tócalo. Si estás usando el plan de 100 GB independiente o gratuito de OneDrive, puedes guardar hasta tres archivos en tu Almacén personal. Los suscriptores de Office 365 Personal y Office 365 Hogar pueden almacenar tantos archivos como deseen en el Almacén personal, hasta alcanzar su límite de almacenamiento.

Más información en este podcast sobre Almacén personal en Intrazone.

Hacer copias de seguridad de tus archivos es cada vez más fácil

Simplificamos las copias de seguridad de tus carpetas importantes en OneDrive, para que tus archivos estén disponibles y protegidos aunque algo le suceda a tu PC. Con las copias de seguridad de carpetas en la PC puedes elegir hacer copias de seguridad de tus archivos de las carpetas Escritorio, Documentos o Imágenes a OneDrive. Ahora no tienes que preocuparte por proteger tu trabajo: OneDrive lo hará por ti.

Además, puedes acceder a las copias de seguridad de tus archivos aunque no estés delante de tu PC: solo tienes que usar la aplicación móvil de OneDrive o ir a OneDrive.com. Además, guardar tus archivos en OneDrive te permite visualizar y restaurar versiones anteriores de tus archivos de hasta 30 días de antigüedad.

Las copias de seguridad de las carpetas de un equipo PC ahora están profundamente integradas con la nueva versión de Windows 10, para que puedas habilitarla fácilmente durante la configuración o las actualizaciones de Windows. Esta característica está incluida en todos los planes para consumidores de OneDrive y está disponible en los equipos PC con Windows 7, 8 y 10 con la aplicación de sincronización de OneDrive. Obtén más información sobre las copias de seguridad de carpetas de PC.

Los entusiastas de OneDrive se alegrarán con el almacenamiento adicional que ya está disponible.

En junio, anunciamos que presentaríamos una de las características más solicitadas de OneDrive de todos los tiempos: más opciones de almacenamiento. Ahora, puedes agregar almacenamiento a tu suscripción existente de Office 365 en incrementos de 200 GB, empezando por $1.99 por mes.⁵ Más información acerca del almacenamiento adicional de OneDrive.

El modo oscuro ya está disponible en iOS de OneDrive

Nos entusiasma anunciar que la aplicación móvil de OneDrive en iOS 13 es compatible con el modo oscuro. Este aspecto totalmente nuevo tiene un aspecto atractivo y te permite sacar todo el provecho de una pantalla OLED para ahorrar batería. Para probarla, solo tienes que configurar tu dispositivo iOS 13 para el Aspecto oscuro en Configuración > Pantalla y brillo y luego abrir la aplicación OneDrive.

Danos tu opinión

Para darnos tu opinión o compartir tus ideas con nosotros, visita UserVoice de OneDrive. Para obtener más información sobre todas las características de protección avanzadas incluidas en las suscripciones de Office 365 Hogar y Office 365 Personal, consulta nuestra página de asistencia.

Notas:
¹ Para realizar la comprobación de rostro y huella digital se necesita hardware especializado, como un dispositivo compatible con Windows Hello, un lector de huellas digitales, un sensor de infrarrojos luminosos u otros sensores biométricos y dispositivos capacitados.
² OneDrive para Android requiere Android 6.0 o una versión posterior; OneDrive para iOS requiere iOS 11.3 o una versión posterior.
³ El intervalo de bloqueo automático varía según el dispositivo y el usuario puede establecerlo.
⁴ Requiere Windows 10, versión 1903 o posterior.
⁵Almacenamiento adicional solo disponible para suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal. Para suscriptores de Office 365 Hogar, solo el titular de la suscripción principal puede comprar almacenamiento adicional y únicamente para la cuenta de ese usuario.

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Me motiva especialmente la oportunidad de Microsoft de proporcionar recursos a las personas que están en la mejor posición para representar a marcas de hoteles y viajes con sus clientes: los Trabajadores de primera línea. Son los empleados más próximos a los clientes, desde el conserje que ofrece una recomendación experta hasta el personal comprometido que trabaja entre bastidores desde la entrada hasta la salida.

Transformar la experiencia de los Trabajador de primera línea

Al proporcionar a los Trabajadores de primera línea herramientas modernas que les permitan obtener acceso a la información, mantenerse conectados y comunicarse con sus compañeros de trabajo en tiempo real, las compañías de hostelería pueden crear una organización más conectada y responder a las necesidades de los clientes al instante.

Aquí tienes algunos ejemplos de formas en que los hoteles integran las soluciones de Microsoft para mejorar la experiencia de los empleados:

• Con las funciones que dan prioridad a la movilidad de Microsoft Teams, los Trabajadores de primera línea pueden comunicarse, colaborar y compartir fácilmente procedimientos recomendados en toda la organización. Este mismo año, anunciamos nuevas funciones, como los mensajes urgentes, el uso compartido de la ubicación y las anotaciones en imágenes, que permiten a los hoteles actuar rápidamente, lo que lleva a una mejor experiencia de los clientes.

• Mediante PowerApps y Shifts, las organizaciones pueden digitalizar las actividades diarias, desde tareas repetitivas y administrativas, hasta las más personalizadas y específicas de roles. Por ejemplo, los limpiadores lo usan para hacer un seguimiento de las tareas, lo que contribuye a reducir los costes y libera tiempo para centrarse en deleitar a los clientes.

• Con Microsoft Stream, los hoteles pueden proporcionar contenido dinámico basado en roles para aumentar la implicación y la retención de los programas de aprendizaje, además de ofrecer asistencia para compartir información de punto a punto.

Ayudar a nuestros clientes a alcanzar el éxito

Las principales marcas hoteleras, como Marriott International y Red Lions Hotel Corporation (RLH), están a la vanguardia de proporcionar recursos a los empleados de primera línea para la comunicación y colaboración digital. Al hacerlo, crean una cultura de compromiso de los empleados y satisfacen de nuevas formas las necesidades de sus clientes.

Marriott ha elegido recientemente Microsoft 365 para mejorar la productividad, la colaboración y los flujos de trabajo. El especialista en ventas Peter McDermott afirma lo siguiente: “En un mundo en que los clientes exigen respuestas, es más importante que nunca conectarnos a nuestros equipos… Con Teams, independientemente de si mis compañeros de trabajo están al otro lado del vestíbulo o del país, siempre podemos mantenernos conectados para superar las expectativas de nuestros clientes”.

RLH también usa Microsoft 365 para acelerar la innovación y permitir nuevas funciones dentro de la compañía. La compañía ha implementado Teams para todos sus recursos y, de esta forma, sus empleados puedan conectarse con mayor facilidad con compañeros de trabajo de otros departamentos y simplificar los procesos.

“La persistencia de la comunicación es lo que distingue a la solución Teams. El estilo es algo a medio camino entre la mensajería instantánea, que sería demasiado informal, y el correo electrónico, que sería mucho más formal. Es más bien una conversación, es mucho más eficiente. No tenemos a gente preguntando dónde está esto o aquello porque se ha perdido en el ruido del correo electrónico”, afirma John Edwards, director de información de RLH Corporation.

Únete a nosotros en la conferencia de HITEC

Esta semana, los miembros del equipo de Microsoft estarán en HITEC, la conferencia anual de tecnología de hostelería. Visítanos en el puesto de Microsoft (n.º 1634) y descubre cómo Microsoft facilita la hostelería inteligente.

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Para enfrentar estos desafíos, hoy anunciamos las nuevas funcionalidades de Microsoft Teams, que permiten que los equipos y las organizaciones de atención sanitaria colaboren y se comuniquen de manera segura. Teams se ha diseñado en la nube segura y conforme a la normativa de Microsoft 365 y proporciona a todos los trabajadores sanitarios una forma conocida de comunicarse en tiempo real, coordinar la atención de los pacientes y mejorar la eficiencia operativa.

Las nuevas características de mensajería avanzadas incluyen notificaciones de prioridad para los mensajes urgentes y delegación de mensajes para administrar de manera segura la atención urgente de los pacientes. Además, las nuevas mejoras de la plataforma permiten integrar la historia clínica electrónica para la coordinación de la atención médica y hacen que Teams sea un centro aún más avanzado para la colaboración de los equipos sanitarios.

Con las nuevas características de mensajería, los equipos sanitarios pueden coordinar de forma segura la atención médica

Para poder atender a los pacientes de forma correcta, los médicos deben contar con acceso sin restricciones a la información adecuada, poder comunicarse con su equipo con rapidez y garantizar al paciente que todo el tratamiento de sus datos se realiza de forma segura y conforme a la normativa sobre la protección de datos. Este equilibrio entre la comodidad y el cumplimiento ha supuesto siempre un objetivo difícil de alcanzar para los equipos sanitarios. Como resultado, muchos médicos han recurrido al uso de aplicaciones de chat para consumidores como parte de su atención a los pacientes. No obstante, usar estas aplicaciones puede implicar riesgos importantes para la seguridad, el cumplimiento y la privacidad de los datos de los pacientes. Y en un sector con una normativa tan estricta como es el caso del sector sanitario, esto también puede resultar en severas multas derivadas de un gobierno y una protección de datos inadecuados.

Con el fin de satisfacer estas necesidades, estamos ampliando Teams para habilitar más flujos de trabajo de colaboración y comunicación seguros. Basándonos en la experiencia personalizable para móviles de Teams que se anunció el mes pasado, hoy presentamos las nuevas características de mensajería avanzadas. Las Notificaciones de prioridad (ahora en versión preliminar privada) avisan cada dos minutos y durante un máximo de 20 minutos a los destinatarios de mensajes urgentes en sus dispositivos móviles y equipos de escritorio hasta que se envíe una respuesta. La Delegación de mensajes (disponible próximamente) permite a los destinatarios delegar mensajes a otros destinatarios si se encuentran trabajando en una operación quirúrgica o no están disponibles por algún otro motivo.

Los médicos reciben notificaciones de forma repetida sobre la información crucial que debe tratarse de manera diferente a otros mensajes.

Con la delegación de mensajes, los médicos y el personal sanitario pueden asignar a otro destinatario para que reciba sus mensajes cuando no estén disponibles.

Estas nuevas funcionalidades vienen de la mano de nuevas características, como los turnos , una cámara inteligente que permite realizar anotaciones en imágenes y el uso compartido seguro, que consiste en que las imágenes permanecen en Teams y no se almacenan automáticamente en el dispositivo del personal sanitario. También hay nuevas plantillas de Teams para las diferentes áreas del hospital para permitir que los administradores implementen experiencias sanitarias coherentes de Teams en todas las áreas y los departamentos del hospital.

Con Teams, el personal clínico ahora puede comunicarse y colaborar rápidamente en un entorno seguro y conforme a la normativa que reúne en un único centro para el trabajo en equipo los mensajes, las llamadas de voz, las videollamadas, las reuniones, el acceso a la información y las aplicaciones para la atención médica. Con Teams, los clientes pueden administrar la operativa del hospital, como la programación de turnos, los procesos de seguridad, los suministros, la capacidad de camas, la duración del ingreso de los pacientes y otras cuestiones cruciales.

Las nuevas mejoras de la plataforma son compatibles con la interoperabilidad de los datos sanitarios

A medida que el sector sanitario avanza para digitalizar los datos de los pacientes, permitir la interoperabilidad de los datos se ha convertido en algo prioritario. Microsoft está abordando los desafíos de la interoperabilidad a través de estándares emergentes como el FHIR, que ofrece nuevas oportunidades para la transformación digital en todo el proceso de atención sanitaria. Teams proporciona un centro desde el que acceder a la historia clínica electrónica y colaborar en tiempo real para optimizar así los flujos de trabajo de los profesionales clínicos y de operaciones sanitarias con el fin de ayudar a crear mejores resultados para los pacientes.

Hoy anunciamos la posibilidad de integrar los datos de la historia clínica electrónica habilitados para el estándar FHIR con Teams. Ahora, el personal clínico y hospitalario puede acceder de forma segura a la historia clínica de los pacientes, chatear con otros miembros del equipo e incluso iniciar una reunión de vídeo desde cualquier lugar, todo sin tener que cambiar de aplicación. La visualización de los datos de la historia clínica electrónica en Teams es posible gracias a la asociación entre Microsoft y los principales proveedores de interoperabilidad, como Infor Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 y Redox.

Al integrarse con la historia clínica electrónica, Teams permite que los equipos sanitarios usen un centro seguro para coordinar la atención médica.

Las principales organizaciones sanitarias eligen Teams para una colaboración segura

A día de hoy, 420 000 organizaciones, incluidas 89 empresas de la lista Fortune 100 y muchos de los profesionales médicos más innovadores, capacitan a sus empleados con Microsoft Teams. Muchas organizaciones han elegido Teams para habilitar la productividad y la colaboración de su personal médico de forma segura, entre ellas Northwell Health (el proveedor de atención médica más grande del estado de Nueva York), South London and Maudsley NHS Foundation Trust y Saiseikai Kumamoto Hospital , en Japón.

Además, Microsoft encargó a la firma global de consultoría e investigación Frost & Sullivan que realizara una evaluación sobre Microsoft 365 a las organizaciones sanitarias. En dicha evaluación se concluyó que Teams aborda directamente los principales desafíos que enfrentan los proveedores de atención médica con una comunicación moderna basada en el chat y que es una herramienta que no pone en peligro la seguridad y el cumplimiento.

“Según las conclusiones de nuestra investigación, Microsoft Teams aborda directamente los principales desafíos que enfrentan los proveedores de atención médica por lo que respecta a la mensajería electrónica en hospitales y sistemas sanitarios”.
— Greg Caressi, Frost & Sullivan

Únete a nosotros en la conferencia HIMSS19 y obtén más información

La semana que viene, los miembros del equipo de Microsoft asistirán a la HIMSS19, la conferencia anual de Healthcare Information and Management Systems Society (HIMSS). Visítanos en el estand de Microsoft n.º 2500. Visita también la página de Microsoft 365 y el sector sanitario y la página para partners si quieres obtener más información sobre cómo Teams y Microsoft 365 pueden ofrecer las herramientas necesarias a los equipos sanitarios.

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El diseño se está convirtiendo en el centro de Office, algo que se refleja en las actualizaciones de la experiencia del usuario de Office 365 que anunciamos este verano y los nuevos iconos que desvelamos la semana pasada. Outlook Mobile será una de las primeras aplicaciones que incorpore el nuevo icono y, como en todo el conjunto de aplicaciones de Office 365, pensar en el diseño y en cómo conseguirlo es lo que ha hecho que Outlook Mobile avance. Se trata de un motivo clave porque hemos superado los 100 millones de dispositivos iOS y Android y nuestras calificaciones de las tiendas de aplicaciones están sistemáticamente por encima del 4,5.

Las buenas experiencias móviles no se limitan a reducir los diseños de escritorio, sino que se replantean el proceso al comprender las oportunidades y restricciones que tiene el diseño único de los móviles. A diferencia de un equipo de escritorio, nuestros teléfonos están siempre con nosotros, en el bolsillo o en el bolso. Esta proximidad e inmediatez crean la necesidad de experiencias más personales, eficaces e incluso divertidas que requieren un enfoque que dé prioridad al móvil.

La productividad móvil se produce cada vez más mediante una serie de microtareas que se llevan a cabo en segundos, no minutos. Esto hace que sea vital diseñar experiencias en las que haya que escribir y tocar menos, en las que la atención se centre en lo que más importa y en las que el contexto principal siempre esté disponible a simple vista.

Al crear experiencias conocidas que atiendan a estos micromomentos, Outlook Mobile ofrece experiencias agradables, simples y eficaces que garantizan que entres y salgas de la aplicación rápida y fácilmente. Para conseguir esto, seguimos nuestros principios fundamentales de diseño que dan prioridad al móvil:

• Ofrecer un diseño completo y prestar atención a los detalles.
• Crear experiencias rápidas y concretas.
• Proporcionar el contexto principal a simple vista.

Vamos a explorar estos principios en la práctica.

Diseño de calidad y agradable

Las grandes experiencias se sienten tanto como se ven. Cuando las diseñamos, prestamos atención a los detalles que hacen que Outlook Mobile sea más rápido.

Con el nuevo diseño de Outlook para iOS, presentamos nuevos comentarios sensoriales para crear una experiencia en consonancia con el dispositivo que tienes en la mano. Cuando deslizas rápidamente hacia la derecha o la izquierda en un correo electrónico, se producen unos sutiles cambios en el color, la forma y la iconografía. Los bordes de las esquinas del mensaje dejan de ser rectos y estas pasan a ser suaves y redondeadas, lo que metafóricamente separa ese elemento de la lista de mensajes y lo envía a donde quieres que vaya, con los comentarios hápticos.

Conseguimos que la experiencia sea agradable gracias a momentos que transcurren en milisegundos, como el nuevo icono animado del calendario que se mueve hacia delante o hacia atrás conforme te desplazas por el calendario, o la información instantánea que se te proporciona en la bandeja de entrada al indicarte que puede que haya reuniones que coincidan. Este diseño hace que Outlook Mobile sea una experiencia satisfactoria y eficaz mientras continúas rápidamente con tu día.

Rápido y ayuda a centrarse

Lo primero que notarán la mayoría de las personas cuando implementemos los cambios de Outlook para iOS en las próximas semanas será el color intenso que crea una experiencia más viva. Reconocemos que las personas usan muchas aplicaciones en sus dispositivos y que cambian rápidamente entre ellas para completar tareas.

El encabezado de la aplicación que destaca por su negrita y color te ayuda a encontrar fácilmente lo que buscas en Outlook mientras cambias rápidamente de una aplicación monocromática a otra, a fin de completar pronto tu tarea y volver a lo que importa. La experiencia es uniforme en el correo electrónico, la búsqueda y el calendario del móvil; y, si usas Outlook en una pantalla grande, el encabezado azul te conecta con la bandeja de entrada y el calendario que ya conoces, independientemente de la versión de Outlook que uses.

Como se trata de una aplicación nativa, incorporamos la fuente y el uso de la tipografía nativos, para que Outlook encaje a la perfección con el dispositivo que uses. Sin embargo, la tipografía más gruesa y grande de iOS no debería poner en peligro la experiencia. Por este motivo, conforme te desplaces por el iPhone o iPad, el tamaño del encabezado se reduce de forma dinámica para maximizar la lista de mensajes y que puedas ver y encontrar lo que buscas.

Importante según el contexto

Con la nueva actualización de iOS, mejoramos la facilidad de uso de más experiencias fundamentales. La experiencia del filtro de la lista de mensajes y el botón de alternancia de la Bandeja de entrada Prioritarios ahora te llevan al contenido y las cuentas de una forma que proporciona claridad y confianza.

Si solo usas una cuenta, la aplicación se personaliza con tu avatar. Si tienes varias cuentas y calendarios en la aplicación, las nuevas indicaciones de los iconos de la cuenta te ayudan a cambiar fácilmente de una a otra. También hemos agregado avatares vivos e intensos a tus contactos, para que reconozcas al instante a los remitentes de los mensajes, a los contactos principales en la búsqueda y a los asistentes en las invitaciones a reuniones.

Además, ¿sabías que puedes programar un evento si conoces la disponibilidad de tu equipo sin tener que escribir absolutamente nada? Cuando diseñamos la experiencia de programación en Outlook Mobile, pusimos en contexto todas las personas, fechas y elementos de lugares necesarios para que simplemente puedas deslizar las opciones por el calendario para encontrar rápidamente la hora y el lugar que mejor os viene, sin tener que escribir nada. Gracias a las iteraciones tanto en iOS como en Android, Outlook Mobile ofrece una experiencia eficaz que te ayuda a conseguir tus objetivos y a que ahorres tiempo para que puedas volver a lo más importante de cada día.

Envíanos comentarios

Agradecemos la ayuda y los comentarios que recibimos de nuestros clientes a diario y que nos ayudan a mejorar la aplicación. Estamos entusiasmados con las nuevas experiencias de Outlook en iOS y esperamos que a ti también te encanten, ya que están disponibles desde hoy mismo. Descarga Outlook Mobile para que puedas probar las actualizaciones que te ayudarán a trabajar con mayor rapidez y ahorrar tiempo. Nos interesan mucho tus comentarios ya que nos esforzamos por crear los mejores productos que te ayuden a conseguir tus objetivos. No dudes en contarnos lo que opinas.

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Con Búsqueda de Microsoft, incluimos nuevas experiencias de búsqueda de la organización a las aplicaciones que usas a diario, incluyendo Bing.com y Windows, y nuestra visión de conectar la red de datos de tu organización.

También estamos haciendo evolucionar el concepto de lo que significa buscar. Obtener páginas de resultados con hipervínculos a otra información no es suficiente. Sabemos que afrontamos capacidades de atención cada vez menores y una explosión de datos, y reconocemos que el reto es encontrar y ofrecer respuestas a tus preguntas, sugerir información y permitirte tomar medidas con respecto a tus tareas. Esto convierte a la búsqueda en una funcionalidad de peso que afecta a tu trabajo para aumentar tu productividad y permitirte aprovechar el conocimiento colectivo de tu organización.

Nuestra visión es una funcionalidad de búsqueda cohesionada y coherente, prominente en todas las experiencias, que proporciona la capacidad de buscar en todos los datos de tu organización, tanto dentro como fuera de Microsoft 365.

Durante los siguientes meses, podrás experimentar los primeros pasos:

• La búsqueda será un lugar más destacado y coherente en las aplicaciones con las que trabajas a diario. Ya sea en Outlook, PowerPoint, Excel, Sway, OneNote, Microsoft Teams, Office.com, SharePoint o cualquier otro servicio, la barra de búsqueda estará disponible en el mismo lugar, en el escritorio, dispositivos móviles y la web.
• Aparecerán resultados personalizados tan pronto como hagas clic en el cuadro de búsqueda, como las personas con las que más compartes elementos y los documentos en los que has trabajado recientemente. No se necesita ninguna consulta para obtener sugerencias.
• El propio cuadro de búsqueda enviará comandos a la aplicación en la que estés trabajando. Por ejemplo, si empiezas a escribir “ac” en Word obtendrás la lista de acciones sugeridas como Aceptar revisión o Comprobador de accesibilidad. Ya no necesitas buscar en varias barras de tareas para encontrar un comando.
• Los resultados de búsqueda incluyen resultados de toda la organización. Por ejemplo, en Word, podrás ver no solo otros documentos de Word, sino también una presentación en la que estabas trabajando. Puedes ir directamente a una presentación o puedes incorporar las diapositivas de un archivo directamente a tu documento.
• Ampliamos esa misma búsqueda de la organización a cualquier lugar en el que estés trabajando: en Bing.com (cuando hayas iniciado sesión con tu cuenta de Office 365), Edge o Windows. Busca en cualquier lugar y obtén la misma experiencia.
• Podrás administrar de forma unificada los resultados de búsqueda de tu organización, incluyendo resultados mantenidos por administradores como marcadores.

Prueba Búsqueda de Microsoft hoy

Un aspecto clave para ofrecer la funcionalidad Búsqueda de Microsoft es la capacidad de tener un conjunto de resultados coherente en cualquier lugar en el que realices la búsqueda. Incluso si la interfaz tiene un aspecto distinto, el objetivo es que tengas la misma experiencia personalizada y contextualizada para ese punto de interacción específico.

Búsqueda de Microsoft en Bing.com

Durante el último año, 180 compañías han participado en nuestra versión preliminar privada, en la que se ofrecían archivos, sitios, contactos, ubicaciones y grupos basándose en datos de Microsoft Graph. Basándonos en los comentarios de la versión preliminar privada, anunciamos la capacidad de buscar en conversaciones de Teams y Yammer de forma simultánea.

Buscar en Bing devuelve resultados de la organización y de la web, lo que lo convierte en un destino fácil para búsquedas amplias para sacar el mayor provecho a tu mundo laboral y asegurar los resultados web. La versión preliminar pública estará disponible a partir de hoy. Los administradores de inquilino deberán inscribir a su organización en la experiencia. Visita bing.com/business/explore para obtener información.

Búsqueda de Microsoft en Office.com

Vuelve a tu trabajo más rápido con Office.com utilizando el mismo ámbito de búsqueda en Microsoft 365. Busca documentos en los que trabajaste recientemente, así como documentos recomendados en los que te han mencionado tus compañeros, y mantente al día con lo que se ha hecho desde la última vez que lo has comprobado. Búsqueda de Microsoft en Office.com pasará a estar en versión dirigida hoy.

Búsqueda de Microsoft en la aplicación móvil de SharePoint

La nueva versión de la aplicación móvil de SharePoint incluye la búsqueda como la experiencia predeterminada cuando entras en la aplicación. Muestra una lista de preguntas comunes, resultados personalizados y búsquedas frecuentes que las organizaciones pueden mantener. La nueva aplicación móvil de SharePoint se podrá descargar a partir de hoy.

Búsqueda de Microsoft en la aplicación móvil de Outlook

La aplicación móvil de Outlook también destaca la búsqueda como un elemento importante de la experiencia del usuario y ofrecerá acceso a comandos, contenidos y contactos. Con una “búsqueda sin consultas”, con solo colocar el cursor en el cuadro de búsqueda, se mostrarán recomendaciones con tecnología de inteligencia artificial y Microsoft Graph. La aplicación móvil de Outlook para iOS y Android se podrá descargar a partir de hoy.

Outlook también ofrecerá búsquedas aproximadas, sin consultas y resultados principales en función de tecnología inteligente a otros extremos a medida que impulsamos la coherencia. Las mejoras de la búsqueda en Outlook para Windows, Mac y en la web empezaron a implementarse como una versión dirigida a mediados de septiembre.

Conectar y mantener datos en los sistemas de la organización

La búsqueda sin restricciones es tan buena como las fuentes a las que tiene acceso. Reconocemos que las organizaciones tienen una gran cantidad de datos en aplicaciones y servicios de terceros. En 2019 crearemos conectores nativos para aplicaciones de terceros populares que harán que se muestren resultados de búsqueda alineados con los datos de Microsoft en todas las experiencias de búsqueda que tengas, incluyendo Office, Windows, Edge y Bing.com. Los administradores podrán seleccionar qué conectores quieren usar para su organización en función de qué inversiones se hayan realizado en aplicaciones de terceros. También podrán realizarse ampliaciones mediante API. Las organizaciones podrán personalizar las fuentes de búsqueda y cómo se muestran los resultados con refinadores y verticales, y controlar el aspecto de las fuentes de información en las páginas de resultados.

Disponible el primer semestre de 2019

Búsqueda de Microsoft en Office

Nuestra nueva búsqueda para todo el conjunto de aplicaciones en la cinta ofrece la misma experiencia coherente y resultados en tus aplicaciones de Office favoritas, en el escritorio, el móvil y la web. Busca, envía comandos, navega y descubre directamente desde el mismo cuadro de búsqueda.

Búsqueda de Microsoft en Windows

Realiza búsquedas directamente desde la barra de tareas que incluyan resultados de la organización y locales, ya sean contactos, la ubicación de una oficina, o tus archivos, podrás encontrarlo todo en Windows.

¿Qué será lo siguiente?

Microsoft Graph obtiene información de contactos, sitios, dispositivos y documentos con los que trabajas y es la base del aprendizaje coherente en la organización, independientemente de dónde trabajéis tus compañeros y tú. Microsoft Graph clasifica los resultados de búsqueda relevantes para tus necesidades. Puedes ver todos los resultados que cumplen tu consulta, pero la búsqueda personalizada da prioridad a los resultados que es más probable que logren tu objetivo.

Al equipar Microsoft Graph con la tecnología de IA avanzada de Bing y su conocimiento del mundo, podemos ampliar nuestra visión para la tecnología relevante y facilitar la realización de preguntas con lenguaje natural y obtener respuestas reales sin intervención manual. Por ejemplo, una pregunta como “¿Puede trabajar mi hermano para mí en mi empresa?” implica que no solo es necesario el análisis sintáctico, sino también la comprensión semántica. La directiva de recursos humanos de tu organización probablemente hable sobre “relaciones familiares cercanas”, por lo que usamos el conocimiento de Bing del mundo para expandir y hacer coincidir “hermano” con las búsquedas en la intranet de tu organización para obtener la respuesta.

El uso de esta tecnología de comprensión lectora de máquinas es solo una de las múltiples formas en las que seguiremos mejorando Búsqueda de Microsoft en el futuro.

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Estas son las novedades para Microsoft 365 de mayo.

Brindar herramientas para el trabajo en equipo creativo

Crea contenido accesible en Office 365: mejoramos el Comprobador de accesibilidad para simplificar el proceso de creación de contenido de calidad que sea accesible para las personas con discapacidades. Ahora, el Comprobador de accesibilidad identifica una amplia gama de problemas en un documento, como el texto con poco contraste que es difícil de leer porque el color de fuente es demasiado similar al color de fondo. El comprobador también incluye un menú de acciones recomendadas y utiliza inteligencia artificial para hacer sugerencias inteligentes de mejora (como proponer una descripción para una imagen), lo cual facilita la corrección de problemas marcados desde tu flujo de trabajo.

El Comprobador de accesibilidad te informará en tiempo real de los problemas que dificulten el acceso a tu contenido a las personas con discapacidades.

Trabaja en la realidad mixta con SharePoint: este mes, dimos a conocer los espacios de SharePoint (experiencias envolventes de realidad mixta integradas en SharePoint), que te permiten explorar contenido e interactuar con este de maneras novedosas. Ahora, los suscriptores de Microsoft 365 pueden trabajar con modelos 3D, vídeos en 360°, imágenes panorámicas, organigramas, visualizaciones y cualquier información en tu intranet para crear experiencias envolventes de realidad mixta. Los espacios de SharePoint facilitan la creación de entornos virtuales con la simplicidad de apuntar y hacer clic para ayudar a los lectores a digerir información que podría ser demasiado abundante o compleja de experimentar en el mundo real o en un entorno bidimensional.

Crea entornos virtuales envolventes en cuestión de segundos con los espacios de SharePoint.

Encuentra contenido relevante con más rapidez en SharePoint: la nueva pestaña Buscar en la aplicación móvil de SharePoint facilita el acceso a la información que necesitas cuando estás buscando conocimientos, contenido, aplicaciones o recursos durante tus desplazamientos. La pestaña Buscar usa inteligencia artificial para exponer de forma automática sitios, archivos, noticias y personas relevantes para ti sin tener que buscar, incluidos los documentos y los sitios en los que trabajaste recientemente con tus dispositivos. La pestaña Buscar también restringe los resultados de la búsqueda mientras escribes y utiliza inteligencia artificial para proporcionar respuestas instantáneas a las preguntas que haces según la información de tu intranet.

Mediante el aprendizaje de tu contenido existente y tus conocimientos organizativos, la inteligencia artificial ofrece respuestas instantáneas y transforma la búsqueda en acciones.

Celebra reuniones eficaces con Microsoft Teams: este mes, en Build, demostramos una serie de futuras funcionalidades de Microsoft Teams que utilizan IA para hacer que tus reuniones sean más inteligentes o más intuitivas con el tiempo, como la transcripción en tiempo real, las interacciones de voz de Cortana para los dispositivos habilitados para Teams y la toma de notas automática. Hoy anunciamos nuevas funcionalidades para usuarios móviles que facilitan la participación en reuniones desde cualquier lugar. Ahora, puedes compartir rápidamente tu pantalla con otros en la reunión directamente desde tu dispositivo móvil o subir imágenes y vídeo desde tu biblioteca. Estas mejoras ayudan a que todos sean participantes de primera clase en las reuniones, independientemente de su ubicación o dispositivo.

Vídeo de origen.

Amplía las funcionalidades de las reuniones con Surface Hub 2: a principios de este mes, presentamos Surface Hub 2, un dispositivo creado desde cero para que lo usen los equipos de cualquier organización. Surface Hub 2 integra Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 y la nube inteligente en una experiencia de colaboración fluida, que amplía las funcionalidades de cualquier área de encuentro y permite a los usuarios crear, independientemente de si están en la misma sala o separados por miles de kilómetros.

Crea un lugar de trabajo seguro y en cumplimiento de la normativa

Logra el cumplimiento del RGPD con Microsoft Cloud: este mes representó un hito importante para los derechos de privacidad individuales con el Reglamento general de protección de datos (RGPD), que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. En los últimos meses, presentamos nuevas funcionalidades en Microsoft Cloud para ayudarte a demostrar de forma eficaz que tu organización adoptó las medidas adecuadas para proteger los derechos de privacidad de las personas. Para obtener más información sobre estas funcionalidades, lee nuestro resumen de la inversión de Microsoft para apoyar el RGPD y los derechos de privacidad de las personas.

El cliente de Microsoft 365 INAIL utiliza Azure Information Protection para clasificar, etiquetar y proteger su información más confidencial.

Trabaja de forma segura con partners externos en Microsoft 365: presentamos varias funcionalidades nuevas en la colaboración de negocio a negocio (B2B) de Azure Active Directory, que facilitan el trabajo seguro y protegido con personas fuera de tu cuenta empresarial de Microsoft 365. La colaboración B2B permite que los administradores compartan el acceso a recursos internos y aplicaciones con partners externos a la vez que mantienen el control total sobre sus propios datos corporativos. A partir de este mes, los usuarios externos son bienvenidos por primera vez en tu cuenta empresarial con una experiencia modernizada y un flujo de consentimiento mejorado, lo que hace que sea más fácil para los usuarios aceptar los acuerdos de condiciones de uso estipulados por tu organización.

También mejoramos la colaboración de negocio a consumidor (B2C), lo cual hace que sea más fácil invitar a partners externos que usan cuentas de correo de consumidores, como Outlook y Gmail, a la vez que protegen los datos de tu organización y mejoran el proceso de establecer directivas de acceso.

Haz un seguimiento de los acuerdos de condiciones de uso en Azure Active Directory B2B mediante el seguimiento del consentimiento de los usuarios.

Otras actualizaciones

A medida que las compañías buscan capacitar a las personas para que hagan su mejor trabajo, una transformación cultural no solo es inevitable, sino fundamental. Este mes, lanzamos unas notas del producto que subrayan cómo Microsoft se está aliando con sus clientes para promover un área de trabajo moderna que sea productiva, dinámica, creativa y segura. Para obtener más información, lee las notas del producto Nueva cultura de trabajo.

Consulta estas otras actualizaciones en Microsoft 365:

• El Asistente para currículum vítae en Word se está implementando de forma gratuita en Word Online.
• Los informes de IP peligrosas para Servicios de federación de Active Directory (AD FS) te ayudan a supervisar y auditar tu infraestructura para defenderte de los ataques de la extranet.
• Office Lens ahora incluye compatibilidad con la entrada manuscrita en las imágenes.

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Con más de 400 000 organizaciones de clientes, SharePoint es líder en el sector de colaboración y servicios de contenido. SharePoint fue el primero en combinar la administración de documentos y la publicación en la Web, lo que incorporó la administración de contenido empresarial a la nube e inculcó la inteligencia artificial en la colaboración de contenido con Microsoft Graph. Hoy damos otro paso innovador hacia adelante con los espacios de SharePoint.

Los espacios de SharePoint aportan experiencias envolventes de realidad mixta a todos los usuarios, en cualquier dispositivo

La realidad mixta es una de las tendencias tecnológicas más importantes en el área de trabajo moderna, con un gran potencial de transformación para todos, desde la oficina ejecutiva hasta el equipo de atención al cliente. A principios de este mes, anunciamos dos versátiles aplicaciones de realidad mixta: Asistencia remota de Microsoft y Microsoft Layout.

Hoy presentamos los espacios de SharePoint, experiencias envolventes de realidad mixta, que te permiten ver contenido e interactuar con este desde todos los ángulos, así como visualizar y manipular datos y modelos de productos en tiempo real. SharePoint integra la realidad mixta y brinda herramientas para que todos los usuarios creen espacios visualmente atractivos que estén disponibles para todos, en cualquier dispositivo.

Las experiencias de realidad mixta te sumergen, centran tu atención, atraen a todos tus sentidos y despiertan tu curiosidad e imaginación para revelar nuevos escenarios de comunicación, aprendizaje y colaboración, como los siguientes:

Contratación e incorporación:Las contrataciones o los nuevos empleados pueden obtener información sobre una compañía en una atractiva sesión de orientación y bienvenida virtual de 360 grados, que incluye un videomensaje en 360° de la dirección. Pueden desplazarse por el campus o crear mapas en 3D, descubrir la estructura organizativa con un organigrama interactivo o explorar abundante información sobre los colaboradores y los productos de la organización.

Aprendizaje: Con la realidad mixta, el aprendizaje cobra vida captando tu atención e interés. Obtén una perspectiva amplia con una vista panorámica de un tema y objetivos de aprendizaje. Después, explora contenido personalizado, relevante y dinámico. Despierta tu curiosidad descubriendo nuevas ideas y profundiza en los temas que más te importan. Aprende no solo leyendo o viendo, sino mediante una experiencia que atrapa a tus sentidos.

Desarrollo de productos: Crea un espacio inspirador para que tu equipo estimule la innovación. Rodéate de expertos para examinar los datos, el contenido y los procesos desde todos los ángulos. Explora un prototipo en 3D para identificar nuevas oportunidades, exponer anotaciones y visualizar mejoras.

Hasta ahora, ha resultado prohibitivamente costoso y complejo desarrollar aplicaciones de realidad mixta personalizadas para abordar estos y otros supuestos empresariales, y para hacer que las aplicaciones de realidad mixta sean ampliamente accesibles en el lugar de trabajo, porque la mayoría necesitan costosos cascos.

Los espacios de SharePoint proporcionan a los creadores herramientas para crear experiencias envolventes con la simplicidad de apuntar y hacer clic. Puedes empezar con plantillas inteligentes para crear un entorno de realidad mixta con entornos atractivos, sonidos ambientales, texturas enriquecidas e iluminación. Después puedes agregar contenido, que puede incluir archivos que ya tienes en SharePoint, lo cual te permite reutilizar tus datos, documentos e imágenes existentes. Nuestros clientes ya almacenan más de un petabyte de contenido en 3D, incluidos vídeos en 360° creados con teléfonos móviles. Los espacios de SharePoint son la forma más natural de ver contenido en 3D e interactuar con este, brindar herramientas a las personas para que interactúen con objetos que podrían ser demasiado numerosos, demasiado grandes o demasiado dinámicos para experimentar en el mundo real o en un entorno bidimensional.

Los autores usan habilidades conocidas para agregar elementos web a un espacio de SharePoint.

Cualquier persona puede sumergirse en un atractivo espacio virtual para ver contenido, información y vídeo en cualquier dispositivo (en un navegador, un explorador móvil o un casco), así como para interactuar con el contenido. Los espacios de SharePoint estarán disponibles en todos los planes comerciales de Office 365, lo que habilitará nuevos escenarios para los trabajadores de la información y los Firstline Workers por igual.

Los espacios de SharePoint cuentan con la inteligencia artificial de Microsoft, revelan conocimientos de Microsoft Graph e impulsan experiencias valiosas y personalizadas que te permiten explorar las conexiones entre las personas y el contenido, comprender los datos y encontrar información y conocimientos relevantes.

Los espacios de SharePoint son integrales y extensibles. Puedes aumentar un espacio con contenido de Microsoft 365 y de otros servicios y orígenes de datos. Puedes personalizar un espacio para que represente fielmente a tu marca. También puedes crear nuevas capacidades para los espacios de SharePoint con SharePoint Framework. Esperamos que los socios adopten los espacios de SharePoint y que desarrollen elementos web y experiencias eficaces que impulsen una nueva ola de innovación para los clientes.

SharePoint es la primera solución unificada de servicios y colaboración de contenido que abarca archivos, sitios web y, muy pronto, espacios de realidad mixta. Los clientes y los socios pueden solicitar su participación en una versión preliminar limitada visitando los espacios de SharePoint.

SharePoint incorpora la inteligencia artificial en la colaboración de contenido

SharePoint impulsa la colaboración de contenido en Office 365 y ya hemos incorporado inteligencia artificial a SharePoint. De este modo, cuando almacenes archivos, imágenes y datos en Office 365, la inteligencia artificial revelará contenido valioso y habilitará nuevos escenarios.

La inteligencia artificial crea una noción sobre el trabajo que haces, la forma en que trabajas y la forma en que tus compañeros se relacionan contigo. La IA utiliza esta inteligencia para procesar las cada vez mayores cantidades de información, lo que ayuda a priorizar lo que más te importa en experiencias personalizadas que ahorran tiempo.

Búsqueda inteligente y personalizada en la aplicación móvil de SharePoint: Cuando necesitas conocimientos, contenido, aplicaciones o recursos mientras estás de viaje, la nueva pestaña Buscar en la aplicación móvil de SharePoint es un excelente lugar donde empezar a mirar.

La pestaña Buscar, que estará disponible próximamente en la aplicación móvil de SharePoint, te permitirá buscar personas, contenido y respuestas a tus preguntas mientras estés fuera de la oficina.

Verás vínculos a documentos y sitios en los que trabajaste recientemente, en todos tus dispositivos. Verás recomendaciones de sitios, archivos, noticias y personas que se hayan identificado como relevantes para ti. Tal vez encuentres lo que necesitas sin tener que buscarlo siquiera. Además, cuando lleves a cabo una búsqueda, los resultados se restringirán cuando escribas y devolverán resultados personalizados en función de tu rol, tu trabajo y las personas con las que trabajas. El historial de búsqueda y las consultas mantenidas por tu organización hacen que sea más fácil encontrar cosas. Y las respuestas instantáneas a tus preguntas muestran la potencia de la IA, lo cual transforma la búsqueda en acciones.

Nuevo sitio de Office.com personalizado: Office.com te ayuda ahorrar tiempo para que puedas empezar a trabajar en lo que más te importa. En la sección Recomendaciones, verás los archivos que la IA ha identificado como más propensos a necesitar tu atención. En la sección Descubrir, podrás ver los archivos con los que tus compañeros están trabajando y los archivos disponibles para ti que tal vez ni siquiera sabías que existían.

El nuevo sitio de Office.com te ayuda a trabajar en lo que más te importa, con una lista de archivos recomendados con tecnología de IA.

La IA también revela el valor de contenido complejo, como imágenes y vídeos, y proporciona nuevas oportunidades para automatizar los procesos basados en imágenes y vídeos.

Capacidades de imágenes mejoradas: Cada vez hay más contenido basado en imágenes y la inteligencia artificial revela el valor de las fotos almacenadas en Office 365. La IA puede determinar dónde se tomaron las fotos, reconocer objetos y extraer texto en fotos. Puedes buscar imágenes tan fácilmente como buscar documentos. Por ejemplo, puedes buscar el recibo en el que se menciona «sushi» en una carpeta de recibos digitalizados.

También facilitamos más que nunca la captura de fotos, documentos, pizarras y tarjetas de presentación con el nuevo botón Digitalizar de la aplicación móvil de OneDrive. Como usuario profesional, puedes configurar OneDrive para cargar fotos automáticamente a Office 365.

Servicios cognitivos para la automatización de procesos empresariales: Hoy también demostramos el uso de Microsoft Flow para simplificar los procesos que integran servicios cognitivos, como la geolocalización, el reconocimiento de imágenes, la extracción de texto, la traducción automática y el análisis de sentimiento. Ahora, cualquier persona puede aprovechar el potencial de la IA para transformar los procesos empresariales.

Otros anuncios de SharePoint Virtual Summit

En SharePoint Virtual Summit, también compartimos innovaciones que hacen que sea más fácil para ti compartir, trabajar en equipo, informar y atraer personas en toda la organización, así como apoyar el cumplimiento y crear un recorrido fluido para los usuarios locales y en la nube.

Nueva experiencia de archivos en Microsoft Teams: Incorporamos todo el poder de la experiencia de la biblioteca de documentos de SharePoint en Microsoft Teams. En cualquier pestaña Archivos, podrás crear vistas personalizadas, anclar documentos en la parte superior, agregar y columnas personalizadas y darles formato, así como comprender las actividades de los archivos. La nueva experiencia presenta la barra de comandos de la biblioteca de documentos, que, entre otras cosas, te permite iniciar flujos y sincronizar archivos con tu Mac o PC.

Administración de páginas y noticias de la organización: La comunicación abierta y transparente es fundamental para la participación de los empleados. Las noticias y páginas de SharePoint son una herramienta eficaz para la comunicación interna, distribuir noticias y anuncios a públicos determinados en toda la organización, o en cualquier dispositivo. Las páginas de SharePoint te permiten comunicar noticias e información con elementos web valiosos que integran contenido de Office 365 y orígenes externos. Hoy anunciamos que SharePoint impulsará la comunicación de noticias en toda la organización, con nuevas funciones de administración de páginas como la programación, la aprobación, los metadatos de páginas y la segmentación del público.

Las noticias de SharePoint usan páginas y elementos web con contenido valioso y dinámico para mantener a las personas actualizadas.

RGPD y residencia de datos multigeográficos para SharePoint: Office 365 te brinda las herramientas para que satisfagas requisitos sofisticados de seguridad y cumplimiento, como herramientas que te ayudarán a cumplir el Reglamento general de protección de datos (RGPD), que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. Hoy anunciamos que Multi-Geo Capabilities de Office 365 se extenderá a SharePoint, empezando por una versión preliminar pública este verano.

Anuncios de migración, híbridos y locales que presentan SharePoint Server 2019: Las organizaciones de todos los tamaños, todos los sectores y todos los rincones del mundo, están adoptando rápidamente Office 365, donde pueden aprovechar la integración, la escala y la inteligencia de la nube para ofrecer el máximo valor de sus empleados, administradores de TI y desarrolladores. Mantenemos nuestro compromiso de ayudar a los clientes que tienen cargas de trabajo de SharePoint y OneDrive local. Además hoy anunciamos que la versión preliminar pública de SharePoint Server 2019 se publicará en junio. SharePoint Server 2019 admite escenarios híbridos integrados y eficaces desde el primer momento y ofrece mejoras en la interfaz de usuario, como sitios de grupo modernos, sitios de comunicación, listas, bibliotecas, páginas y noticias. Al incorporar la moderna experiencia de usuario y soporte para extensibilidad con SharePoint Framework en SharePoint Server, los clientes pueden facilitar la adopción de los usuarios de la nube y eliminar las marcadas diferencias entre sitios locales y en Office 365. Para facilitar tu recorrido en la nube, anunciamos que los clientes pueden automatizar la migración con soporte de PowerShell para la Herramienta de migración de SharePoint.

SharePoint impulsa la colaboración de contenido para el área de trabajo moderna, lo cual te proporciona acceso desde cualquier lugar a tus archivos con OneDrive, colaboración en documentos en tiempo real con las aplicaciones de Office, trabajo en equipo con Outlook y Teams, intranets inteligentes con Yammer y Stream, así como procesos empresariales simplificados con PowerApps y Flow.

Para obtener más información sobre las innovaciones que se anunciaron hoy en la Cumbre virtual de SharePoint, consulta estos recursos:

• Nuevas funciones para OneDrive que se anunciaron hoy en SharePoint Conference North America
• Novedades para tu intranet en Office 365
• Amplía tu contenido de SharePoint con inteligencia y automatización
• Una mirada retrospectiva a la primera mitad de 2018 para Microsoft Stream
• Bienvenida a SharePoint Server 2019

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Estas son las próximas novedades:

Novedades en Calendario de Outlook

Recordatorios de pago de facturas: vamos a agregar pagos de facturas a los eventos que puedes seguir de forma automática. Al igual que las reservas de viaje y la información de entrega de paquetes que actualmente se presenta en Outlook con una tarjeta de resumen en la parte superior del correo electrónico, agregamos compatibilidad con el pago de facturas. Outlook identificará las facturas que recibas en un mensaje de correo, te mostrará un resumen en la parte superior y, de forma automática, agregará un evento de calendario a la fecha de vencimiento. También recibirás un recordatorio por correo electrónico dos días antes de la fecha de vencimiento para que siempre puedas pagar las facturas a tiempo. Disponible para Outlook.com. Obtén información sobre otros eventos y proveedores compatibles.

Sugerencias de ubicaciones de eventos y salas de reuniones: agregar la ubicación de una reunión o un evento ahora es más fácil y rápido en Outlook. Incluso antes de empezar a escribir, Outlook ofrece sugerencias para la ubicación de tu reunión, incluidas las salas de conferencias usadas recientemente (y que estén disponibles) y otras ubicaciones comunes como «mi oficina». Cuando empiezas a escribir en el campo de ubicación, Outlook sugiere opciones basadas en Bing y después completa automáticamente la ubicación de la reunión con la información necesaria. Para las ubicaciones públicas, la función de ubicación enriquecida de Outlook agrega la dirección completa a tu evento de calendario de Outlook. Después, en Outlook para iOS, se usa tu ubicación actual, la dirección de destino y actualizaciones del estado del tráfico para enviarte una notificación con el fin de que sepas la hora de salir para el evento siguiente y, así, asegurarte de que llegas a tiempo. Próximamente en Outlook para Windows.

También agregamos este enfoque relacionado con la ubicación y el contexto para personalizar más las ubicaciones sugeridas al crear un evento de calendario en el dispositivo móvil. Las sugerencias se basan en modelos de aprendizaje automático que tienen en cuenta tu ubicación, la lista de asistentes, la hora del día propuesta para la reunión y otros elementos de la reunión. Si necesitas una sala de conferencias, en Outlook se muestra la disponibilidad de las salas de tu organización para que elijas la mejor opción para tu reunión con solo un clic. La reserva de una sala de reuniones desde tu dispositivo móvil será cada vez más fácil y rápida cuando aprenda tus preferencias. Disponible en Outlook para iOS.

Seguimiento y reenvío de RSVP de reuniones: el seguimiento de los eventos que has organizado o a los que piensas asistir es clave para administrar el tiempo. Pero la administración de los asistentes puede ser incluso más eficaz para todos. Ahora Outlook te permite ver las respuestas y RSVP de las que se realiza el seguimiento para tus reuniones, incluso de las que no has organizado. Con esta información, los asistentes invitados pueden gestionar mejor su tiempo y decidir si deben asistir según los planes de otros. Por ejemplo, saber quién va a asistir puede ahorrarte tiempo si decides que la reunión la pueden celebrar otros compañeros de equipo que tienen pensado asistir.

Además, si planificas una reunión que requiera un control estricto de la lista de asistentes, Outlook te ofrece la opción de permitir o impedir el reenvío de la invitación de calendario. En Opciones de respuesta, selecciona Nueva reunión y después activa o desactiva Permitir reenvío. Próximamente en Outlook para Windows y Outlook en la Web.

En Outlook también se ha ajustado el seguimiento de RSVP para reuniones con listas extensas de asistentes o de gran tamaño. Si usas una lista de distribución para llegar a más de 500 destinatarios, ahora en Outlook se realiza el seguimiento individual de las respuestas de cada uno. Ahora puedes actualizar los detalles de grandes reuniones en cualquier momento si se necesitan cambios, fuera del límite máximo de 500 destinatarios del correo electrónico y el calendario de Office 365. Disponible en Outlook.

Varias zonas horarias: Outlook reduce la complejidad de la administración de eventos entre zonas horarias. Ahora puedes definir la hora de inicio y finalización de citas y reuniones en varias zonas horarias. Crea un evento de viaje con la salida en una zona horaria y la hora de llegada en la zona horaria local de tu destino. Además, en la cuadrícula del calendario principal, ahora puedes mostrar varias zonas horarias en Outlook. En Windows, puedes agregar hasta tres zonas horarias en Archivo > Opciones > Zonas horarias del calendario. En Mac, agrega otra zona horaria en Outlook > Preferencias > Zonas horarias del calendario. Para Outlook en la Web, haz clic en la flecha desplegable Zonas horaria en la invitación de reunión de Calendario para agregar una zona horaria adicional. Ahora, de un vistazo, con Outlook podrás saber qué sucede y cuándo por todo el mundo.

Novedades en Correo de Outlook

Mostrar los detalles del directorio de la organización: en caso de que no lo hayas visto, ahora en Outlook se agregan los detalles del directorio de tu organización a la información de tus contactos de Outlook. Recientemente anunciamos esta característica nueva bajo Mostrar organización, para que sepas de forma rápida quién es quién en tu empresa. Si los datos de la empresa están conectados a Azure Active Directory, puedes ver de quién depende tu contacto, su cadena de mando e incluso otros colegas con los que trabaja más habitualmente. En Outlook encontrarás más información sobre quién puede ayudarte a realizar tu trabajo. Simplemente pulsa una vez Buscar en tu aplicación móvil de Outlook para identificar de forma rápida tu contacto principal, abrir su tarjeta de contacto y ver la información de la organización. Disponible en Outlook para iOS.

Compatibilidad con proxy: algunas organizaciones han adoptado el uso de servidores proxy para bloquear el acceso directo a Internet desde los dispositivos móviles. Ahora en Outlook se admiten las empresas que usan servidores proxy SOCKS para aumentar la protección entre los datos de la empresa e Internet. Disponible en Outlook para iOS y Android.

Advertencia de CCO: en ocasiones, es posible que te agreguen en copia oculta en un mensaje de correo y quieras responder. En caso de que no hayas visto la sutil dirección, Outlook te protege si respondes a ese mensaje y te avisa de que te incluyeron en copia oculta; es posible que elijas no responder a todos los destinatarios de la lista sino solo al emisor, con el debido respeto. Disponible en Outlook para Windows.

Próximamente en Outlook para iOS y Android

Sincronizar las carpetas Borrador: vamos a agregar la capacidad de redactar un mensaje en Outlook en un dispositivo y terminarlo en otro. Empieza un mensaje en tu dispositivo móvil y termínalo cuando vuelvas a tu oficina, o al revés. Outlook te ayuda a realizar tu trabajo cuando sea adecuado para ti. Próximamente en Outlook para iOS (mayo de 2018). Disponible en Outlook para Windows, Mac y Android.

Tecnología de Office Lens en Outlook para Android: para cuando tengas que capturar y compartir detalles en forma de imagen, como una pizarra, una foto o un documento, hemos agregado un nuevo icono de foto a Outlook integrado con tecnología de Office Lens. Simplemente empieza un mensaje nuevo en Outlook y toca el nuevo icono de foto para capturar una pizarra, un documento o una foto, y obtener una imagen recortada y mejorada que se inserta al instante en el mensaje de correo. Outlook integra las aplicaciones y los servicios que necesitas para ser productivo, para que puedas compartir de forma rápida y sencilla lo que necesites, cuando lo necesites, con menos pulsaciones y aplicaciones. Próximamente en Outlook para Android (mayo de 2018).

Respuesta rápida: ahora es más sencillo responder de forma rápida y significativa en Outlook. Al mantener a la vista el contenido del mensaje y un nuevo cuadro de respuesta en la parte inferior de la pantalla, Outlook te ayuda a que prosigas la conversación con una experiencia moderna de estilo chat. Próximamente para Outlook para Android (mayo de 2018) y Outlook para Mac (este verano). Disponible en Outlook para iOS.

Personas favoritas: recientemente anunciamos la capacidad de identificar grupos y carpetas de correo electrónico en Outlook, y en breve agregaremos la posibilidad de etiquetar a tus personas favoritas. Mantener tus contactos principales en un lugar destacado de tu experiencia de búsqueda móvil, y también sobre tus carpetas de mensajes, te ayuda a identificar con rapidez los contactos adecuados para aumentar la productividad. También podrás identificar tus contactos favoritos desde Outlook en tu dispositivo móvil, como haces desde la Web, y estas etiquetas de personas favoritas serán coherentes, para que puedas encontrarlas en la Web y durante los desplazamientos. Próximamente en Outlook para iOS y Android (junio de 2018)

Grupos de Office 365 para OneNote y eventos de reunión en Outlook: mantenerse al día sobre lo que ocurre con tus Grupos de Office 365 es ahora incluso más fácil gracias a la posibilidad de ver los eventos de los grupos en Outlook, además de tener acceso al bloc de notas de OneNote del grupo. Podrás realizar el seguimiento de los eventos en la tarjeta de contacto del grupo y abrir OneNote desde Outlook para tener acceso a las notas que el grupo haya compilado en su instancia de OneNote. Próximamente en Outlook para iOS (junio de 2018).

Bloqueo del contenido externo: las imágenes insertadas en los correos electrónicos pueden incluir contenido que avise al emisor de que has abierto su mensaje. El seguimiento de los correos electrónicos que se han abierto puede ser importante para los vendedores digitales. Pero si no quieres que se realice el seguimiento de esto, ahora Outlook ayuda a proteger tu Bandeja de entrada y bloquear este contenido externo. Próximamente en Outlook para Android (mayo de 2018).

Cuenta única de Office 365 en Outlook: el respeto a las directivas de seguridad de datos y cumplimiento de nuestros mayores clientes y con más regulaciones es un pilar clave del valor de Office 365. En algunas empresas es obligatorio capturar la información de todas las comunicaciones en su entorno corporativo. Para los dispositivos móviles administrados por la empresa, Outlook ayudará a los clientes a mitigar el riesgo de que los usuarios copien información de la cuenta de Office 365 de la empresa a una cuenta personal en un dispositivo móvil, o bien que envíen accidentalmente información de la empresa desde sus cuentas personales. Las empresas podrán aplicar directivas corporativas a los dispositivos móviles que administran para permitir una única cuenta en Outlook. Próximamente en Outlook para iOS y Android (junio de 2018).

Mira el Plan de desarrollo de Office 365 para obtener más información sobre nuestros planes para implementar estas características en otras experiencias de Outlook. Y envíanos tus ideas y sugerencias en nuestro canal UserVoice:leemos todos los comentarios.

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Con una suscripción a Office 365 Hogar u Office 365 Personal, podrás obtener las mejores aplicaciones, como Word, PowerPoint y Excel, así como eficaces servicios en la nube, como OneDrive y Outlook.com. Office 365 te permite crear, compartir y comunicarte en cualquier lugar desde cualquier dispositivo.

Las nuevas funcionalidades de protección ofrecen a los suscriptores tranquilidad adicional con:

• Recuperación de archivos de ataques malintencionados como ransomware.
• Herramientas para mantener la información segura y privada.
• Protección avanzada contra virus y cribercrímenes.

Recuperar archivos de ataques malintencionados como ransomware

El ransomware se ha convertido en un método de ataque cada vez más generalizado en el que los cibercriminales “encierran” los archivos e impiden acceder a ellos para extorsionar dinero de sus víctimas. Para ayudar a proteger a los clientes, vamos a introducir dos nuevas funcionalidades que te permiten recuperar tus archivos si se ven afectados por un ataque malintencionado, como ransomware.

Restaurar archivos: llevamos nuestra funcionalidad Restaurar archivos de OneDrive para la Empresa a tu cuenta personal de OneDrive, por lo que no importa si son archivos profesionales o personales, están protegidos en OneDrive. Restaurar archivos te permite restaurar todo tu OneDrive a un punto anterior en el tiempo de los últimos 30 días. Puedes usar esta funcionalidad para recuperarte de una eliminación en masa accidental, corrupción de archivos, ransomware u otro tipo de evento catastrófico.

Con Restaurar archivos, puedes recuperarte de una eliminación masiva accidental, archivos dañados, ransomware u otro evento catastrófico.

Detección y recuperación de ransomware: Office 365 ahora puede detectar los ataques de ransomware y ayudarte a restaurar tu OneDrive a un punto en el tiempo antes de que los archivos estuviesen en peligro, para que no tengas que aceptar las demandas de los cibercriminales. Sabemos que esto es importante para nuestros clientes y una de las principales solicitudes en UserVoice. Si se detecta un ataque, recibirás alertas mediante una notificación de escritorio, en el dispositivo móvil o por correo electrónico, y se te guiará por un proceso en el que encontrarás la fecha y hora del ataque preseleccionada en Recuperación de archivos, lo que hace que el proceso sea simple y fácil de usar. A medida que evolucionan estas amenazas, mejoramos constantemente las funcionalidades de detección para ayudarte a mantenerte a salvo del ransomware más avanzado.

Notificación de ransomware detectado en tu teléfono móvil, para que puedas realizar acciones inmediatamente y restaurar tus archivos.

Herramientas para mantener la información segura y privada

Enviar información confidencial o personal online, como documentos de impuestos, presupuestos familiares o una nueva propuesta empresarial, puede ser preocupante. Ya estés enviando un correo electrónico o compartiendo un vínculo, quieres que tu información llegue solo a los destinatarios previstos. Office 365 va a agregar tres nuevas funcionalidades para ayudarte a mantener tus datos seguros y privados en estos casos.

Vínculos de uso compartido protegidos por contraseña: agregamos una opción de seguridad adicional para los vínculos que compartas en OneDrive. Ahora podrás establecer y requerir una contraseña para acceder a un archivo o carpeta compartidos. Esto evita que otras personas accedan a tus archivos si el destinatario previsto reenvía o comparte el vínculo accidentalmente.

Establece una contraseña para obtener acceso a los archivos o carpetas compartidos para un nivel de protección adicional.

Cifrado de correos electrónicos: el cifrado de correos electrónicos en Outlook.com ofrece una capa de protección adicional y asegura cifrado de extremo a extremo en tu correo electrónico. Al contrario que Outlook.com, algunos proveedores de correo electrónico no cifran tu conexión, lo que hace más fácil que los hackers intercepten y lean tus comunicaciones. Cuando uses el cifrado de correo electrónico de Outlook.com, tus correos electrónicos permanecerán cifrados en una conexión segura, lo que minimizará la amenaza de que se intercepte o filtre tu información a cibercriminales.

El cifrado es especialmente útil en casos en los que no está claro qué nivel de seguridad ofrece el proveedor de correo electrónico de tu destinatario previsto. Los destinatarios recibirán un vínculo a una página web de Office 365 en el que podrán elegir recibir un código de uso único o volver a identificarse con un proveedor de confianza antes de ver el correo electrónico. Los destinatarios de correo electrónico de Outlook.com que vean el correo electrónico cifrado en Outlook.com, la aplicación de Outlook para iOS y Android o la aplicación de Correo de Windows podrán leer y responder tal como pueden hacerlo con otro correo, sin pasos adicionales necesarios. Al redactar un correo electrónico en Outlook.com, la información confidencial, como números de la seguridad social, puede detectarse para proporcionarte una sugerencia para enviar con cifrado.

Evitar el reenvío: ahora puedes restringir que los destinatarios de correo electrónico reenvíen o copien los correos para enviarlos desde Outlook.com. Además, los documentos de Microsoft Office que adjuntes a estos correos electrónicos estarán cifrados incluso después de la descarga, por lo que, si el destinatario comparte o reenvía tus datos adjuntos, el destinatario del correo electrónico reenviado no podrá abrirlos. Los correos electrónicos enviados con la opción de evitar el reenvío también están cifrados.

Selecciona Cifrar y evitar reenvío para que los destinatarios no puedan reenviar ni copiar el correo electrónico.

Protección avanzada contra virus y cribercrímenes

En octubre, anunciamos el análisis de datos adjuntos y la comprobación de vínculos avanzados en Outlook.com para protegerte de estafas de suplantación de identidad y virus no vistos anteriormente en tiempo real. A medida que los cibercriminales recurren a engañar a la gente para que den sus credenciales de inicio de sesión o descarguen virus de vínculos o correos electrónicos malintencionados, estas protecciones avanzadas ayudan a mantener a los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal seguros con seguridad de clase empresarial.

Comprobación de vínculos avanzada en Word, Excel y PowerPoint: sabemos que también es importante proporcionar esta protección avanzada en otros lugares en los que encuentres vínculos. A partir de este año, los vínculos en los que hagas clic en Word, Excel y PowerPoint también se comprobarán en tiempo real para determinar si es posible que el sitio web de destino descargue malware en tu equipo o si está relacionado con una estafa de suplantación de identidad. Si el vínculo es sospechoso, se te redirigirá a una pantalla de advertencia que te recomendará que no obtengas acceso al sitio.

Si haces clic en un vínculo no seguro, verás una pantalla de advertencia que te recomendará que no continúes.

Seguridad adicional para proteger tu cuenta

Hoy anunciamos que nos hemos centrado en nuevas funcionalidades de protección avanzadas para nuestros suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal. Sin embargo, aquellas personas que usen nuestros servicios gratuitos también recibirán una protección más fuerte. Esta incluye seguridad de cuenta de Microsoft sólida, como autenticación en dos fases y detección de inicios de sesión anómalos. Además, todos los datos adjuntos de Outlook.com y los vínculos en correos electrónicos se analizan en busca de amenazas de suplantación de identidad y virus conocidos. OneDrive analiza los archivos o descargas en busca de amenazas conocidas, proporciona versiones de archivos para todos los tipos de archivo y envía notificaciones si se detecta una eliminación de archivos en masa. También implementamos estándares de la industria con cifrado en tránsito y en reposo. Estas capacidades centrales se alinean con la promesa de Microsoft de ofrecer un alto grado de seguridad y protección para todos los usuarios.

Disponibilidad y comentarios

Nos entusiasma proporcionar estas nuevas funcionalidades de protección avanzadas a nuestros suscriptores. Detección y recuperación de ransomware y Restauración de archivos empezarán a implementarse hoy y estarán disponibles para todos los suscriptores de Office 365 pronto. Los vínculos de uso compartido protegidos por contraseña, el cifrado de correo y la opción de evitar el reenvío empezarán a implementarse en las próximas semanas. El análisis de datos adjuntos avanzado y la comprobación de vínculos avanzada ya están disponibles en Outlook.com, y la comprobación de vínculos avanzada en Word, Excel y PowerPoint estará disponible en la segunda mitad de 2018. Visita nuestra página de soporte para obtener más información sobre las funcionalidades de protección avanzada incluidas en las suscripciones de Office 365 Hogar and Office 365 Personal.

Queremos conocer tu opinión sobre las nuevas características. Comparte tus pensamientos e ideas en el UserVoice de OneDrive, el UserVoice de Outlook, el UserVoice de Word, el UserVoice de Excel y el UserVoice de PowerPoint.

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Nos adentramos en 2018 ofreciendo nuevo valor a los suscriptores de Office 365, con actualizaciones que mejoran la forma en que colaboran los equipos y facilitan nuevas formas de crear y administrar contenido desde varios dispositivos. Sigue leyendo para obtener más información.

Mejorar la productividad en Microsoft Teams

Con las nuevas características de Microsoft Teams, podrás interactuar de nuevas formas con las aplicaciones, personalizar tu área de trabajo personal y realizar acciones rápidas.

Busca y usa aplicaciones de nuevas formas: ahora, puedes incluir tarjetas interactivas de aplicaciones en las conversaciones, de la misma forma que agregarías un emoji o un GIF. Con un solo clic, puedes incluir información importante (como una tarea de Trello) en un chat o conversación de canal. Encontrar nuevas aplicaciones y servicios en Teams es ahora más fácil con la nueva Store, donde puedes buscar aplicaciones por nombre o categoría, como “Administración de proyectos” o “Análisis y BI”.

Ejecuta comandos de aplicaciones y realiza acciones rápidas en Teams: también incluimos el nuevo cuadro de comandos en Microsoft Teams, un único punto de entrada donde se integran tus experiencias de búsquedas y comandos. Ahora, puedes interactuar rápidamente con aplicaciones, realizar tareas y navegar por Teams directamente desde el cuadro de comandos, además de buscar entre personas, mensajes, archivos y aplicaciones.

Colaborar de forma más eficaz con actualizaciones para iOS y Mac

Las nuevas funciones de Office 365 para iOS y Mac mejoran la forma en que los equipos crean contenido de forma conjunta, facilitan la producción de documentos, presentaciones y hojas de cálculo avanzados desde cualquier lugar, e introducen nuevas formas de buscar, obtener vistas previas e interactuar con los archivos.

Coautoría para iOS y Mac: permitimos que las personas colaboren fácilmente desde varios dispositivos con la disponibilidad general de la coautoría en Word, PowerPoint y Excel para iOS y Mac. Ahora, no importa si usas un equipo PC o Mac, o un dispositivo móvil, ya que podrás ver qué usuarios colaboran contigo en un documento, dónde trabajan y qué cambios realizan. La coautoría ya está disponible en las aplicaciones de escritorio de Office para Windows, Office para Android y Office Online. Podrás obtener más información en Microsoft Tech Community.

Guarda automáticamente tu trabajo en equipos Mac: hoy, también estará disponible para el público en general la función de Autoguardado en Word, Excel y PowerPoint en equipos Mac para los suscriptores de Office 365 que almacenen sus documentos en OneDrive y SharePoint. No importa si trabajas solo o con otros, ya que los cambios más recientes se almacenarán automáticamente en la nube, por lo que ya no tendrás que preocuparte de hacer clic en el botón Guardar. Además, con el historial de versiones, en cualquier momento podrás ver y restaurar contenido de las versiones anteriores de un documento.

Arrastra y coloca contenido y archivos en iOS: las aplicaciones de Office y OneDrive para iOS ahora permiten arrastrar y colocar contenidos y archivos. Una de las tareas más comunes y útiles al crear contenido es integrar fotos, gráficos y otros objetos desde una amplia variedad de orígenes. Ahora, los usuarios de iPad y iPhone que sean suscriptores de Office 365 podrán arrastrar y colocar fácilmente contenido en documentos, presentaciones y hojas de cálculo desde otras aplicaciones de Office o desde OneDrive. Con las funciones de arrastrar y colocar en iOS, también podrás mover archivos hacia y desde OneDrive, así como desde otros orígenes (como SharePoint o iMessage), para organizar fácilmente contenido disperso en diferentes aplicaciones y servicios.

Obtén acceso a archivos de OneDrive desde más aplicaciones de iOS: ahora, OneDrive para iOS admite de forma nativa la nueva aplicación Archivos de iOS 11. Esto quiere decir que los usuarios de iPhone y iPad podrán cargar, editar y guardar contenido, así como acceder a este, en OneDrive o SharePoint desde cualquier aplicación de iOS que sea compatible con la integración de la aplicación Archivos (una característica muy solicitada). Los usuarios también pueden etiquetar sus archivos favoritos de OneDrive y SharePoint desde la aplicación Archivos, por lo que te resultará más fácil encontrar y usar el contenido más relevante.

Vista previa de más tipos de archivo con OneDrive para iOS: cambiamos el diseño la aplicación de OneDrive para iOS para ofrecer una vista de lista más detallada, por lo que te resultará más fácil comprobar nombres de archivo, ver información relevante y ordenar archivos por atributos específicos. La aplicación actualizada de OneDrive para iOS también crea imágenes en miniatura nítidas y permite obtener vistas previas más de 130 tipos de archivo (como Adobe Photoshop y objetos en 3D), para que puedas abrir, visualizar y compartir el contenido adecuado sin tener que cambiar de aplicación.

Busca en toda la organización con Outlook para iOS: la nueva experiencia de búsqueda en Outlook para iOS usa Microsoft Graph para mostrar resultados de los contactos más frecuentes, próximos itinerarios de viaje, entregas de paquetes, datos adjuntos recientes, y más. Además, con las sugerencias de búsqueda proactivas y un diseño unificado, ahora verás resultados personalizados y coherentes que te permitirán descubrir información de toda la organización con mayor rapidez.

Mejora las aptitudes de lectura con Herramientas de aprendizaje para Mac: Word para Mac ahora es compatible con las herramientas Lector inmersivo y Lectura en voz alta, que antes solo estaban disponibles en Word para Windows y en las aplicaciones móviles. Estas herramientas permiten visualizar el contenido de formas optimizadas para las diferencias de aprendizaje, así como leer documentos con resaltado simultáneo. Estas características permiten reconocer y corregir errores fácilmente mientras escribes, lo que mejora la precisión de edición y lectura de todos los usuarios (especialmente, de aquellos con dificultades de aprendizaje, como la dislexia).

Actualizaciones adicionales

• Nuevas formas de compartir en Yammer: este mes, presentamos nuevas formas para que los usuarios puedan compartir contenido interesante con toda la compañía desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Yammer. Ahora, los usuarios pueden publicar anuncios en grupos, agregar GIF animados, y más.
• Herramientas de aprendizaje inclusivas y avanzadas: la semana pasada, en Bett, presentamos una amplia variedad de nuevas y útiles herramientas que hacen que la enseñanza y el aprendizaje en los centros educativos sean más inclusivos y colaborativos, con la función de dictado integrada en Office 365 y la expansión de Herramientas de aprendizaje a equipos Mac y iPhone.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorio de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, suscríbete a Office Insider para ser el primero en usar las mejores novedades de productividad para Office. Los clientes comerciales, tanto en el Canal mensual como el Canal semianual, pueden obtener, con la Versión dirigida (Clientes, Servicios), acceso anticipado a una compilación que es totalmente compatible. Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:
Todas las actualizaciones de este blog alcanzaron la disponibilidad general y se empezaron a implementar a los suscriptores de Office 365. Las actualizaciones de Microsoft Teams se implementan automáticamente y es probable que las veas pronto en el cliente para equipo de escritorio de Teams. Para descargar las actualizaciones en equipos Mac y iOS, busca actualizaciones en el dispositivo. Es posible que algunos dispositivos reciban estas actualizaciones antes que otros.

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Hoy, en San Francisco, Harry Shum, vicepresidente ejecutivo de Microsoft Research AI, mostró cómo Microsoft integra tecnologías inteligentes en los productos principales para que la inteligencia artificial (IA) esté disponible para todos, con el sencillo objetivo de facilitar que las personas desempeñen su mejor trabajo.

Office 365 se basa en la plataforma avanzada de Microsoft de inteligencia artificial, que permite que los avances en aprendizaje automático e inteligencia artificial sean accesibles para todos los desarrolladores y organizaciones. Desde la traducción de documentos hasta la detección de amenazas inteligente, la inteligencia artificial ya mejora la experiencia de productividad de más de 120 millones de usuarios de Office 365 comerciales.

Las nuevas funciones de inteligencia artificial de Office 365 este mes permitirán que los suscriptores descubran información a partir de datos, aprovechen los conocimientos de la organización, lleguen a tiempo a los eventos, y más. Sigue leyendo para obtener más información.

Obtener automáticamente información avanzada con inteligencia artificial (versión preliminar)

Cada día, millones de suscriptores de Office 365 usan Excel para realizar análisis complejos y obtener beneficios de los datos de sus organizaciones con herramientas inteligentes, como Relleno rápido y la transformación avanzada de datos. Pero, para muchos, extraer información clave de un nuevo conjunto de datos puede resultar intimidante. Hoy, anunciamos la versión preliminar de Información para Excel: un nuevo servicio que resalta automáticamente los patrones que identifica, lo que facilita que todos los usuarios puedan explorar y analizar sus datos. Con tecnología de aprendizaje automático, Información permite identificar tendencias, valores atípicos y otras visualizaciones útiles, lo que ofrece nuevas y útiles perspectivas sobre los datos. Información se empezará a implementar en versión preliminar para los participantes de Office Insider este mes.

Excel proporcionará información automática.

Dominar la jerga de la compañía con aprendizaje automático

Cada lugar de trabajo es único, y comprender los acrónimos internos que se usan en toda una organización puede resultar esencial para el éxito. Hoy, anunciamos una nueva característica de Microsoft Word denominada Acrónimos. Con tecnología de aprendizaje automático, Acrónimos permite a los usuarios comprender las abreviaturas más usadas en sus lugares de trabajo al usar Microsoft Graph para mostrar definiciones de términos que se definieron anteriormente en correos electrónicos y documentos. Acrónimos empezará a implementarse en Word Online para los suscriptores comerciales de Office 365 en 2018.

Domina los acrónimos de la compañía en Word Online.

Llegar a los eventos a tiempo con Outlook

En 2017, implementamos nuevas funciones en Outlook para permitir que los usuarios identifiquen automáticamente trayectos y entregas, evalúen por prioridades los correos electrónicos, programen reuniones, y más. Hoy, ampliamos este conjunto de herramientas con tecnología de inteligencia artificial al integrar Cortana con la aplicación móvil de Outlook, con el fin de que los usuarios estén informados de sus eventos diarios. Cuando sea el momento de salir para una cita, Outlook enviará una notificación (con indicaciones para llegar en coche o con transporte público), teniendo en cuenta la ubicación actual, la ubicación del evento y la información del tráfico en tiempo real. Hora de salir en Outlook se implementará a los usuarios de iOS este mes en los mercados donde esté disponible Cortana.

Outlook te notificará cuando sea el momento de salir para tu próximo evento.

Reunir personas, ideas y contenido con Microsoft Whiteboard Preview

Este mes, también anunciamos la versión preliminar de Microsoft Whiteboard para dispositivos con Windows 10, un lienzo digital de forma libre donde reunir a personas, ideas y contenido. Microsoft Whiteboard Preview se diseñó para equipos que generan ideas y colaboran con distintos dispositivos y desde diferentes ubicaciones. Al contrario que las pizarras tradicionales, la aplicación usa inteligencia artificial para reconocer los dibujos de forma libre y convertirlos en formas estándar, para que te resulte más fácil crear tablas, diagramas y diagramas de flujo atractivos con solo usar un lápiz. Los usuarios pueden colaborar en tiempo real en contenido compartido y guardar los cambios automáticamente en la nube para continuar su trabajo más tarde desde otro dispositivo. Microsoft Whiteboard está ahora disponible en versión preliminar en Microsoft Store.

Buscar texto en imágenes con búsqueda inteligente

Este año, incluimos en OneDrive y SharePoint la capacidad de reconocer automáticamente el contenido dentro de las imágenes e identificar pizarras, capturas de pantalla, recibos, y más. Hoy, ampliamos esta función para extraer automáticamente texto que permite búsquedas de esas imágenes, lo que permite encontrar fácilmente una amplia variedad de contenido (como recibos y tarjetas de presentación), con términos de búsqueda fáciles de recordar y sin que sea necesario conocer dónde se almacenan las imágenes. La búsqueda de texto en imágenes se está implementando actualmente y estará disponible para todos los suscriptores comerciales de Office 365 a finales de diciembre.

Búsqueda de texto en imágenes almacenadas en Office 365.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorio de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, suscríbete a Office Insider para ser el primero en usar las mejores novedades de productividad para Office. Los clientes comerciales, tanto en el Canal mensual como el Canal semianual, pueden obtener, con la Versión dirigida (Clientes, Servicios), acceso anticipado a una compilación que es totalmente compatible. Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:

• Información de Excel se empieza a implementar este mes en versión preliminar a los suscriptores comerciales de Office 365 que participen en el programa Office Insider en Estados Unidos. Como esta característica usa tecnología de aprendizaje automático, cuanto más se use, mejores análisis avanzados proporcionará.
• Acrónimos se implementará en Word Online para los suscriptores comerciales de Office 365 que participen en el programa Office Insider de 2018.
• Hora de salir se implementará a los usuarios de Outlook para iOS en el programa Insider este mes y, en los próximos meses, estará disponible para todos los usuarios de Outlook para iOS. También tenemos previsto que esté disponible para Outlook para Android en 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview ya está disponible para los usuarios de Windows en Microsoft Store.
• Búsqueda de texto en imágenes se está implementando actualmente para los suscriptores comerciales de Office 365 y estará disponible en todo el mundo a finales de 2017.

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Una experiencia sin anuncios

La interfaz de Outlook.com ya no tiene anuncios para los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal. Eliminamos los banners de publicidad y los anuncios en la lista de mensajes (que suelen denominarse anuncios nativos). Sin publicidad, tendrás menos distracciones y se reducirán los tiempos de carga de página, por lo que estarás más centrado y disfrutarás de una mejor experiencia de correo electrónico.

Protección sofisticada contra amenazas por correo electrónico

El correo electrónico es una de las formas más comunes con las que los delincuentes engañan a las personas para que les faciliten sus contraseñas o para que descarguen virus y ransomware. Por eso, todas las cuentas de Outlook.com ya cuentan con un sólido filtrado de virus y correo no deseado, así como soporte técnico de un equipo de seguridad global que trabaja de forma incansable para detener estas amenazas.

Para los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal, ahora ofrecemos seguridad adicional contra los tipos más sofisticados de amenazas de dos formas:

• Análisis de datos adjuntos: usamos técnicas sofisticadas para detectar nuevos tipos de malware no vistos hasta ahora, por lo que te ofrecemos protección contra las amenazas más avanzadas de hoy en día.
• Comprobación de vínculos: cuando hagas clic en el vínculo de un correo electrónico, lo comprobaremos en tiempo real para determinar si es probable que el sitio web de destino contenga virus o malware que puedas descargar en el equipo. Si se determina que el sitio es malintencionado, se mostrará una pantalla de advertencia para avisarte de que no obtengas acceso al sitio.

Más almacenamiento de buzón

En nuestra nueva infraestructura basada en Office 365, las cuentas gratuitas de Outlook.com ahora recibirán 15 GB de espacio de almacenamiento de correo electrónico. Los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal disfrutarán de incluso mayores cantidades de almacenamiento: 50 GB de espacio en total. Hoy, también ampliamos los límites de almacenamiento a 50 GB para todos nuestros usuarios de Outlook.com fieles que tengan un buzón con un tamaño de 12 GB o más.

Soporte técnico premium

Si necesitas ayuda para solucionar un problema de tu cuenta de Outlook.com, recibirás soporte técnico gratuito como suscriptor de Office 365. No importa si nos llamas por teléfono o si nos envías un mensaje mediante el soporte técnico integrado en la aplicación: recibirás los niveles más altos de asistencia y soporte técnico.

Introducción

Empezar a usar estas características premium en Outlook.com es fácil.

• Es automático: activamos las ventajas premium de Outlook.com basándonos en la dirección de correo electrónico que usaste para registrar tu suscripción de Office 365. Son válidas todas las direcciones que terminen en @outlook.com, @hotmail.com, @live.com y @msn.com. Ten en cuenta que, si usas la característica “Cuentas conectadas” para obtener acceso a cuentas de @gmail.com o @yahoo.com, o bien a otras cuentas de terceros de Outlook.com, las características avanzadas de seguridad de correo electrónico no se aplicarán en esas cuentas.
• Puedes compartir las ventajas: si tienes una suscripción de Office 365 Hogar y compartes tus ventajas de Office 365 con otros usuarios, también obtendrán estas ventajas en sus buzones de Outlook.com (como la seguridad avanzada, la experiencia sin anuncios y 50 GB de almacenamiento de correo electrónico).
• La implementación está en curso: ya empezamos a implementar estas funciones para los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal en todo el mundo. El proceso de actualización de todas las cuentas tardará aproximadamente un mes en completarse. Por lo tanto, si no las ves inmediatamente, no te preocupes porque están de camino.

Encontrarás más información sobre las características y una lista de las preguntas más frecuentes en el tema de ayuda Características premium de Outlook.com para suscriptores de Office 365.

Esperamos que disfrutes de estas nuevas ventajas y deseamos poder ofrecer incluso más valor premium a los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal en los próximos meses.

— El equipo de Outlook.com

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Llevar Visio a nuevos públicos

Los trabajadores de la información de hoy en día quieren una forma eficaz, pero sencilla, de trabajar visualmente. Como herramienta de diagramación ligera y basada en web, Visio Online es la solución perfecta, ya que te permite crear, editar y compartir diagramas online, por lo que te resultará más fácil visualizar información de nuevas formas desde cualquier lugar. Además, los diagramas están disponibles para que cualquiera de tu organización pueda visualizarlos (incluso sin una licencia de Visio Online), para que puedas recibir comentarios sobre diagramas críticos de todas las partes interesadas relevantes.

En Visio Online, se incluye una amplia variedad de plantillas para distintos públicos, como diagramas iniciales para diagramas de flujo básicos, diagramas de procesos, escalas de tiempo, matrices empresariales, diagramas SDL, y mucho más. Visualizar la información es fácil: solo tienes que arrastrar y colocar formas sobre el lienzo, cambiar el color de una forma o el tema general del diagrama, y vincular rápidamente una forma a otra con conectores. Además, puedes compartir de forma segura diagramas basados en web con OneDrive para la Empresa. (En Visio Online [plan 1] y Visio Online [plan 2] se incluyen 2 GB de almacenamiento de OneDrive. Más adelante, puedes obtener más información sobre estos planes).

En Visio Online, se incluyen plantillas de diagramación para que empieces rápidamente.

“En definitiva, Visio Online es genial, especialmente para mí. Normalmente, realizo dibujos rápidos para usarlos en documentación, etc., y creo que es mucho más fácil con este producto”. — Graves Kilsgaard, desarrollador de sistemas en KMC Foods

Innovaciones que dan prioridad a la nube

Desde principios del año pasado, Visio se comprometió a publicar funciones innovadoras y que dan prioridad a la nube que impulsen la creatividad para los creadores de diagramas profesionales. Esta innovación continua y acelerada dio como resultado una gran cantidad de versiones principales que, además de Visio Online, amplían el conjunto de herramientas de diagramación de Visio.

Aquí se describen brevemente las funciones que solo están disponibles en la nube:

• Power BI es la herramienta de visualización de datos basada en la nube de Microsoft que permite a las compañías obtener información procesable a partir de conjuntos de datos complejos. Actualmente, en Power BI se incluye un nuevo elemento visual, los diagramas de Visio, que se pueden vincular a datos activos e insertar en un panel de Power BI. La integración de Visio y Power BI se encuentra actualmente en versión preliminar pública y está previsto que se publique el próximo año. Obtén más información sobre esta nueva característica de Power BI.
• El Visualizador de datos convierte datos de mapas de proceso en Excel en diagramas controlados por datos en Visio. Al usar diagramas con alto contenido visual, en lugar de números basados en tablas, puedes mostrar nueva información de procesos que lleve a soluciones creativas para problemas complejos.
• Visio Viewer para iOS te permite visualizar e interactuar con diagramas de Visio, tanto en dispositivos iPad como iPhone. Podrás compartir fácilmente diagramas con OneDrive o SharePoint y, después, obtener acceso a ellos en tu dispositivo iOS favorito.
• Con los fragmentos de diapositiva de PowerPoint, podrás seleccionar elementos de diagrama específicos, asignarles un título y exportarlos como diapositivas en PowerPoint. De esta forma, puedes crear una presentación de PowerPoint completa para dividir diagramas complejos en elementos individuales y facilitar su comprensión.

Nuevas innovaciones, nuevos modelos de suscripción

Visio Online está disponible en Visio Online (plan 1). También se incluye en nuestra oferta para la nube de Visio más completa, Visio Online (plan 2), que antes se denominaba Visio Pro para Office 365. La visualización de diagramas sigue siendo una función gratuita para la mayoría de los clientes de Office 365. Las innovaciones descritas anteriormente solo están disponibles en Visio Online (plan 2). Puedes comparar las versiones de Visio para obtener más información sobre todas las ofertas de Visio.

Visita el sitio web de Visio para obtener más información sobre cada plan, así como las opciones para probar de forma gratuita la experiencia de Visio Online y nuestras innovaciones que dan prioridad a la nube. También te invitamos a enviar ideas sobre más innovaciones de la nube en nuestro sitio de UserVoice. Si tienes preguntas sobre las versiones más recientes, envíanos un correo electrónico a tellvisio@microsoft.com. Para seguir informado sobre las versiones de Visio más recientes, síguenos en Facebook y Twitter, y conoce las últimas novedades sobre Visio.

— El equipo de Visio

Preguntas más frecuentes

P. ¿Necesito instalar algo para empezar a usar Visio Online?

R. No. Visio Online es una aplicación web. Los clientes también pueden iniciar sesión directamente en microsoft.com/visio.

P. ¿Necesito una suscripción a Visio Online para visualizar diagramas de Visio Online?

R. No. Cualquier usuario con una suscripción a Office 365 puede visualizar diagramas creados y compartidos con Visio Online. De esta forma, toda la organización puede participar en el proceso de diagramación.

P. ¿Dónde puedo obtener más información sobre cómo empezar a usar Visio Online?

R. Lee este artículo de soporte técnico para obtener más información.

P. ¿Existen más diferencias entre Visio Online (plan 1) y Visio Online (plan 2) de las mencionadas aquí?

R. Sí. Visita el sitio web de Visio para obtener más información sobre cada plan.

P. En Visio Online (plan 2), ¿se incluyen más de 2 GB de almacenamiento de OneDrive?

R. Tanto en Visio Online (plan 1) como en Visio Online (plan 2) se incluyen 2 GB de almacenamiento de OneDrive para la Empresa. Si es necesario, los clientes pueden comprar almacenamiento de OneDrive adicional.

P. ¿Cómo afectan las nuevas funciones y planes a los Servicios de Visio y a Visio Pro para Office 365?

R. Visio Online reemplaza a los Servicios de Visio para los clientes de SharePoint Online, y Visio Online (plan 2) es el nuevo nombre para Visio Pro para Office 365.

P. Tengo una licencia de Visio Pro para Office 365 (que ahora se denomina Visio Online [plan 2]), pero no puedo obtener acceso a Visio Online para crear diagramas en un explorador. ¿Cuándo y cómo puedo obtener acceso a esta función?

R. En los próximos meses, los clientes actuales de Visio Pro para Office 365 (que ahora se denomina Visio Online [plan 2]) podrán obtener acceso a Visio Online para crear, editar y compartir diagramas en su explorador favorito. Estos usuarios tendrán acceso a Visio Online desde la página de destino y dispondrán de un punto de entrada a Visio en Office.com. Hasta ese momento, podrás obtener acceso a Visio Online desde el menú Crear en OneDrive o SharePoint Online, siempre que el botón de alternancia Versión preliminar esté activado en la configuración del administrador del espacio empresarial de SharePoint Online.

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Hoy, anunciamos un nuevo diseño de la experiencia web para Office.com, una URL fácil de recordar con la que podrás iniciar sesión fácilmente en Office 365 y obtener acceso a todas tus aplicaciones, documentos, sitios y contactos. También simplificamos el iniciador de aplicaciones de Office 365 para que te resulte más fácil abrir tus aplicaciones web y cambiar entre ellas. Por último, presentamos la nueva Galería de Office 365 para ofrecer a los usuarios de Office 365 información personalizada sobre las aplicaciones, herramientas y servicios incluidos en suscripción.

Empezar a usar Office.com con mayor rapidez

Office.com es la forma más rápida y sencilla de empezar a usar Office 365, ya que podrás abrir rápidamente tu aplicación favorita o tus documentos de Office, crear un proyecto o ver la actividad en todos tus archivos compartidos. También mejoramos la experiencia de búsqueda de Office.com, para que puedas encontrar tus documentos, aplicaciones, contactos y sitios de Office 365 directamente desde Office.com.

Iniciador de aplicaciones de Office 365

Las actualizaciones para el iniciador de aplicaciones de Office 365 permiten abrir tus aplicaciones web y cambiar entre ellas fácilmente, ya que se muestran las aplicaciones más usadas en Office 365. El diseño simplificado ofrece resultados más inteligentes y relevantes para el tipo de trabajo que realices, y te permite obtener acceso online a documentos de Office recientes desde cualquier lugar en Office 365.

Explorar tus aplicaciones

Ahora, puedes explorar y obtener información sobre la amplia variedad de aplicaciones a las que ya tienes acceso con la nueva Galería de Office 365. Basándose en tu suscripción y tus patrones de uso, la galería te ofrece sugerencias en la parte derecha de la aplicación para que completes la acción que intentas realizar. Verás descripciones, recursos y accesos rápidos para instalar versiones para equipos de escritorio o móviles. Haz clic en Explorar todas las aplicaciones en Office.com o en el iniciador de aplicaciones de Office 365 para obtener acceso a la galería.

Los cambios se implementarán en breve para los clientes de Office 365. Obtén más información en la sesión de Microsoft Mechanics siguiente. Si asistes a Microsoft Ignite este año, no te pierdas BRK1050: Nuevas experiencias web en Office 365 que proporcionan recursos a tus usuarios para obtener información privilegiada sobre todas estas nuevas experiencias.

— El equipo de Office 365

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Crea en segundos un sitio de comunicación estético

Los sitios de comunicación son perfectos para las compañas internas de la empresa, resúmenes semanales o mensuales y actualizaciones de estado, lanzamiento de productos y eventos, entre otros. Para ayudarte a empezar a trabajar en los mensajes cuanto antes, los sitios de comunicación proporcionan plantillas configurables para las páginas y los sitios. Cuando haces clic en Crear sitio en la página principal de SharePoint en Office 365, puedes elegir entre tres diseños iniciales para el sitio:

• Tema: selecciona el diseño de tema cuando quieras compartir mucha información, como noticias, eventos y otros contenidos.
• Presentación: usa el diseño de presentación para mostrar un producto, equipo o evento mediante fotos o imágenes.
• En blanco: comienza con un sitio en blanco para llevar a cabo tu propio diseño de una forma rápida y sencilla.

Diseños de los sitios de comunicación (de izquierda a derecha): Temas, Presentación y En blanco.

Es fácil transmitir. Cuando hayas creado el nuevo sitio, puedes simplemente arrastrar y reorganizar los elementos de la página web para dar forma a tus casos de uso y escenarios. Las noticias y las páginas permiten organizar la presentación en varias columnas para hacer el mensaje más intuitivo y elegante.

Aprende a crear un sitio de comunicación en Office 365, añadir una página y trabajar con el diseño de columnas.

Comparte tus planes y actualizaciones de una forma interactiva y cautivadora

Los sitios de comunicación permiten a las personas crear y compartir actualizaciones periódicas junto al correo electrónico. Cuando creas una página en un sitio de comunicación, puedes agregar documentos y vídeos, además de incorporar datos en tiempo real de forma dinámica desde Office 365, como documentos de SharePoint, informes de Power BI, vídeos Microsoft Stream videos y discusiones de Yammer. La página resultante es una forma de comunicación rica y dinámica. Y la página persiste en el sitio, así que se puede hacer referencia a la misma, incluso si cambian los miembros de tu grupo, para que los nuevos miembros puedan ponerse al día rápidamente.

Las nuevas capacidades para los diseños de sección enriquecidos y los nuevos elementos web se pueden usar también en los sitios de grupo de SharePoint.

Consume, crea y conéctate desde tu dispositivo móvil mediante las aplicaciones de SharePoint

Es fácil obtener acceso, interactuar y crear contenido para los sitios de comunicación desde cualquier dispositivo. Todo el sitio, páginas, noticias, navegación, búsqueda y más, se puede visualizar de forma nativa, funcional e interactiva. Lee una página, crea un artículo de noticias, interactúa en una conversación de Yammer (todo desde el propio sitio) en una experiencia móvil SharePoint.

Puedes descargar las aplicaciones móviles de SharePoint para iOS y Android hoy mismo. Las nuevas características estarán disponibles en las próximas semanas. Obtén más información sobre la aplicación móvil de SharePoint para iOS, la aplicación móvil de SharePoint para Android y la aplicación de SharePoint para Windows 10 Mobile.

Los sitios de comunicación te ayudan a pulir y realzar tu mensaje

Además de lo que compartimos durante el SharePoint Virtual Summit, los sitios de comunicación tienen la capacidad adicional de perfeccionar y realzar tu mensaje.

Haz que tu página principal y las subpáginas sean más atractivas

• Diseño de ancho completo: la imagen prominente y las imágenes de otros elementos de la web se pueden utilizar en un diseño de secciones que abarca todo el ancho y te ofrece formas de enfatizar la información esencial.
• Realza la zona del título con una imagen de encabezado personalizada: representa visualmente tu página principal, noticias y subpáginas con un convincente encabezado gráfico y título. Tu controlas qué parte de la imagen es más importante, para que quede genial tal y como quieres, en toda la web y los dispositivos móviles.

Sigue la discusión en el contexto para asegurar su alcance, retención e interacción

• Comentarios en las páginas: cada artículo de noticias y página puede tener su propia sección de comentarios. Es posible usar el elemento web de Yammer para todo tipo de discusiones además de dar respuestas centradas en el tema para atraer la atención de los usuarios sobre el mensaje de la página y su contenido (siempre dentro de la propia página).
• Comparte noticias por correo electrónico: cuando compartes noticias mediante el correo electrónico desde un sitio de comunicación, no se trata solo de un vínculo azul, sino de una vista previa visual que proporciona un contexto tanto al mensaje como al propio artículo. Dentro del correo electrónico, los destinatarios verán el título, descripción, una vista en miniatura y un mensaje opcional del remitente.

Extrae muestra de forma dinámica datos, documentos e información mediante las mejoras de elementos web

• Power BI y Microsoft Stream: incorpora resúmenes interactivos mediante el elemento web Power BI e inserta vídeos o canales enteros desde Microsoft Stream (el destino único de Office 365 para la gestión de vídeos entre empresas). Tanto Power BI como Microsoft Stream están disponibles de forma general.
• Compatibilidad con GIF: al añadir una imagen como elemento en la web a un artículo de noticias o una página, ahora puedes incluir GIFs animados en tu diseño.
• Nuevas páginas «Ver todo»: cuando hay más contenido que el que se puede mostrar a primera vista, el contenido destacado y el elemento web de actividad del sitio, puedes hacer clic en Ver todo para pasar una vista completa de la página y ver todo el contenido y la actividad.
• Elementos web de actualización de noticias: muestras las novedades con varios diseños para remarcar lo más importante de forma flexible. Ahora puedes usar el diseño mejor historia, ver las noticias como una lista o en paralelo.

Obtén más información sobre usar elementos web en páginas y noticias, donde se muestran todos los elementos web disponibles en SharePoint Online.

Marca las fechas en el calendario

Únete a nosotros en alguno de nuestros eventos de los próximos días y semanas para compartir y explorar el valor de los sitios de comunicación.

• AMA de los sitios de comunicación: el miércoles 28 de junio de 2017, de 9 a 10h PDT, pregunta lo que quieras y danos tu opinión en el AMA de los sitios de comunicación de SharePoint dentro del espacio de la comunidad SharePoint del Microsoft Tech Community de SharePoint. Invitaremos a nuestros mejores y técnicos expertos en el tema para esta hora informativa, ¡dirigida por ti!
• Jeff Teper se encargará de @SharePoint: el martes 10 de julio de 2017 de 9:30 a 10:30 PDT, Jeff Teper, vicepresidente corporativo de SharePoint, OneDrive y Office, se pondrá a los mandos de @SharePoint Twitter. Responderá a vuestras preguntas y comentarios de forma escrita y con fragmentos de vídeos como solo él sabe, ¡ningún tweet quedará en el aire!
• Seminario web de panel de MVP y clientes en directo: el miércoles 13 de July de 2017 a las 8 a.m. PDT, ven a ver como una de nuestros clientes, Shire, ha planeado e implementado su nuevo espacio de trabajo digital, incluidos los sitios de comunicación. Hablarán tanto empleados de Shire como MVPs de Office 365. Regístrate hoy.
• Webcast a petición: el miércoles 19 de julio de 2017, Farren Roper y yo presentamos el webcast empresarial «SharePoint: informa e interactúa con tus empleados». Sé el primero en enterarse cuando esté disponible: date de alta hoy mismo. Y antes puedes leer el nuevo libro electrónico relacionado, «4 secretos para un espacio de trabajo conectado».

Durante el ciclo de vida de nuestros proyectos, lanzamientos y campañas internas, deja que la intranet de SharePoint te ayude a convertir tu concepto en el producto final. La poderosas y dinámica experiencia de usuario de SharePoint te permite comunicar con claridad y mensaje a la empresa.

—Mark Kashman, senior product manager del equipo SharePoint

Preguntas más frecuentes

P. ¿Cuándo estarán disponibles los sitios de comunicación para los clientes de Office 365?

R. Los sitios de comunicación empezarán a estar disponibles para los clientes de First Release la próxima semana (empezando con los First Release Select Users) y completará en 2 o 3 semanas. Nuestro objetivo para el lanzamiento global es finales de agosto de 2017.

P. ¿Cuándo se actualizarán las aplicaciones móviles de SharePoint para ver en forma nativa los sitios de comunicación?

R. Tenemos planes de sacar actualizaciones de las aplicaciones de SharePoint para iOS en unos pocos días y las aplicaciones de SharePoint para Android en las próximas semanas. Puedes instalarlas hoy mismo. Actualiza con frecuencia.

P. ¿Puedo usar un sitio de comunicación en un escenario de extranet con usuarios externos?

R. Sí, los sitios de comunicación son compatibles con usuarios externos en casos de uso de extranet. En principio, los administradores de Office 365 tendrán que habilitarlo a nivel del sitio mediante PowerShell. Estamos trabajando en la interfaz de usuario de administrador para permitir compartir externamente de forma parecida a como se hace ahora con los sitios de grupo.

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Outlook para iOS y Android tiene como objetivo ayudarte a sacar más partido del correo electrónico y del calendario sobre la marcha. En nuestro último lanzamiento, nos hemos centrado en una de nuestras características más solicitadas, con mejoras en la experiencia de contactos.

Ahora ya es posible agregar y editar contactos directamente desde Outlook en iOS y Android. Hemos rediseñado por completo la tarjeta de contacto para que muestre más detalles, incluidas las últimas conversaciones y los archivos compartidos, y hemos habilitado un proceso más sencillo para llamar y enviar mensajes a los contactos.

A continuación analizaremos con más detalle las novedades.

Agregar o editar contactos importantes sobre la marcha

Con nuestra última actualización, ahora puedes agregar y editar contactos de cuentas de Outlook.com y Office 365 (pronto se incluirá compatibilidad con contactos de Google).

Para crear un contacto en Outlook, ve a la pestaña Contactos y pulsa el signo +. También puedes agregar un contacto nuevo directamente desde un mensaje o evento. Para ello, pulsa el nombre de una persona y, después, pulsa Agregar contacto. Por último, también puedes usar la barra de búsqueda de la pestaña Contactos para buscar y agregar contactos desde el directorio de la empresa.

Una vez que hayas agregado un contacto, puedes editar su información. Para ello, abre el contacto y pulsa el botón Editar. Todos los cambios realizados en Outlook para iOS y Android se sincronizarán y estarán disponibles en todas las versiones de Outlook.

Consultar los detalles de los contactos de un vistazo

También hemos rediseñado la tarjeta de contacto para que los detalles principales de los contactos aparezcan en un lugar destacado. Pulsa un nombre en los mensajes o eventos para obtener acceso a su número de teléfono, dirección de correo electrónico y otros detalles, como el usuario de Skype, junto con la imagen del contacto. Al pulsar un número de teléfono, podrás elegir entre realizar una llamada de teléfono, enviar un mensaje o realizar una llamada de FaceTime.

Ahora, en la nueva tarjeta de contacto se muestran tus conversaciones recientes con una persona, los datos adjuntos que habéis compartido y las reuniones futuras que tendréis.

Guardar contactos en el dispositivo

Además de poder administrar todos los contactos en Outlook, puedes guardarlos en la aplicación de contactos predeterminada de iOS y Android. Esto te permitirá ver fácilmente el nombre de un contacto cuando recibas una llamada o un mensaje de texto suyo, y consultar toda su información de contacto directamente en la aplicación de contactos integrada.

Debido a las funciones subyacentes de iOS y Android, el funcionamiento difiere en función de la plataforma.

En iOS, Outlook proporciona una inserción unidireccional de la información de contacto desde Outlook al teléfono. Todos los contactos y cambios recién agregados deben efectuarse en la aplicación de Outlook. Estos cambios se sincronizarán con la aplicación de contactos integrada y con el servicio de correo electrónico. En cambio, las modificaciones realizadas en la aplicación de contactos no se sincronizarán con Outlook o con el servicio de correo electrónico, y se sobrescribirán la próxima vez que Outlook se sincronice con la aplicación de contactos. Debes evitar realizar modificaciones en la aplicación de contactos. Para habilitar el identificador de llamada en los contactos de Outlook, ve a tu cuenta desde la configuración y pulsa Guardar contactos.

En Android, Outlook puede sincronizarse por completo con la aplicación de contactos. Por lo tanto, los usuarios pueden agregar contactos nuevos o realizar cambios desde la aplicación de Outlook o desde la aplicación de contactos integrada en Android. Los cambios efectuados en ambas ubicaciones se sincronizarán con el servicio de correo electrónico. Para habilitar la sincronización de contactos total en Android, ve a tu cuenta desde la configuración y pulsa Sincronizar contactos.

Si más adelante quieres eliminar los contactos, desactiva el conmutador en Outlook para quitarlos de la libreta de direcciones.

¿Necesitas una característica en particular?

Dinos lo que opinas sobre nuestras nuevas experiencias de contactos. Si tienes alguna idea sobre cómo podemos mejorar Outlook para ti, dínoslo directamente desde Outlook. Para ello, ve a Configuración > Sugerir una característica.

El equipo de Outlook

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Hoy, nos complace anunciar que los Grupos se van a implementar en Outlook para Mac, iOS y Android. Los Grupos ya están disponibles en Outlook para Windows y en la Web, por lo que ya puedes tener acceso al contenido y a las conversaciones de grupo independientemente de la plataforma que uses.

Con estas actualizaciones, puedes hacer lo siguiente:

• Ver la lista de grupos.
• Leer las conversaciones de grupo y responder.
• Agregar eventos de grupo a tu calendario personal.
• Ver los mensajes no leídos que se han enviado al grupo.
• Ver los detalles del grupo en la tarjeta del grupo (solo en Outlook para iOS y Android).

Y esto no es todo. Mantente al día para no perderte ninguna de las mejoras que vayamos introduciendo en los Grupos en función de los comentarios recibidos.

Actualizaciones lanzadas recientemente para los Grupos en Outlook

Además de incluir los Grupos en más aplicaciones de Outlook, hemos lanzado varias características nuevas para los Grupos en otras plataformas.

Permitir el acceso de invitado: el otoño pasado, actualizamos Outlook en la Web para ofrecer la opción de configurar el acceso de invitado para personas ajenas a la organización, establecer la clasificación de los grupos según la definida por los administradores de Office 365 y ver instrucciones de uso. Estas mismas funciones ya están disponibles en Outlook para Windows.

Invitar a personas a unirse: una de las mejoras más solicitadas consistía en facilitar la manera de invitar a varias personas a unirse a un grupo. Hemos lanzado la característica Invitar a unirse en Outlook en la Web, que permite crear vínculos de invitación y compartirlos con otras personas a través del correo electrónico o de otros canales, lo que les permite unirse rápidamente al grupo.

Borrar varias conversaciones: ahora, los propietarios de los grupos pueden seleccionar varias conversaciones y borrarlas del espacio de conversaciones del grupo en Outlook para Windows.

Enviar correos electrónicos como un grupo: los administradores de Office 365 ya pueden conceder permisos «enviar como» y «enviar en nombre de» a los miembros de un grupo mediante el Centro de administración de Exchange. Los miembros del grupo que tengan estos permisos podrán enviar correos electrónicos como grupo, o en nombre del grupo, desde Outlook para Windows y Outlook en la Web.

¿Qué depara el futuro?

Siempre prestamos atención a los comentarios de los usuarios para incluir nuevas funciones de Grupos en Outlook. Estas son algunas de las principales solicitudes que tendremos en cuenta a continuación:

• Agregar citas a un calendario de grupo en Outlook para Windows: al agregar un evento a un calendario de grupo, tendrás la opción de hacerlo sin enviar una invitación a todos los miembros del grupo.
• Agregar contactos de correo como invitados: podrás agregar fácilmente contactos de correo del directorio de la empresa como invitados en un grupo.

Te agradecemos tus comentarios. No dejes de enviarlos a través del sitio de UserVoice.

El equipo de Outlook

Preguntas más frecuentes

P. Ahora que se ha agregado compatibilidad con los Grupos en Outlook para iOS y Android, ¿qué sucede con la aplicación independiente de Outlook Groups?

R. Los clientes nos han comentado que quieren que los Grupos estén disponibles directamente en Outlook para iOS y Android. La aplicación Outlook Groups seguirá estando disponible mientras mejoramos las experiencias de Grupos en Outlook, por ejemplo, para agregar compatibilidad con los archivos, el calendario y los blocs de notas del grupo.

P. ¿Por qué todavía no veo los Grupos?

R. Los Grupos se están implementando en Outlook para Mac, iOS y Android, y estarán disponibles para los usuarios aptos en las próximas semanas. Aunque uses la última compilación de Outlook para Mac, iOS y Android, los Grupos solo estarán disponibles si te has unido o te han agregado a un grupo. Una vez que hayamos agregado la función de crear y unirse a grupos en Mac, iOS y Android, todos los usuarios de Office 365 verán los Grupos en Outlook.

P. ¿Están los Grupos disponibles para los usuarios de Outlook.com?

R. Los Grupos están destinados para los usuarios comerciales de Office 365 y no están disponibles para Outlook.com.

P. ¿Por qué no veo todos mis grupos en Outlook para Mac?

R. Outlook para Mac actualmente muestra los 10 grupos más activos en Outlook para Mac. Estamos trabajando para que en el futuro se muestren todos los grupos.

P. ¿Qué sucede con Outlook para Windows 10 Mobile?

R. Estamos trabajando para encontrar la mejor manera de integrar los Grupos en Outlook para Windows 10 Mobile. Mientras tanto, la aplicación Outlook Groups para Windows 10 Mobile ayuda a los clientes a mantenerse al día de todas las actividades del grupo, incluidas las conversaciones, los archivos, el calendario y el bloc de notas.

P. ¿Dónde puedo encontrar más información sobre la administración de los Grupos en Outlook para mi organización?

R. Si eres el responsable de administrar Outlook y proporcionar servicio técnico para la empresa, lee nuestra documentación para profesionales de TI y consulta nuestras mejoras lanzadas recientemente para administrar Grupos.

P. ¿Cuál es el futuro de los Grupos?

R. Mantente al día del mapa de ruta de Office 365 para saber qué depara el futuro.

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Hoy, durante un webcast global desde la sede central de Microsoft, anunciamos que Microsoft Teams, el área de trabajo basada en chat de Office 365, ahora está disponible para el público en general en 181 mercados y en 19 idiomas. Desde que anunciamos la versión preliminar en noviembre, más de 50 000 organizaciones empezaron a usar Microsoft Teams, incluidas Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle y Three UK. Introdujimos más de 100 nuevas características para ofrecer una innovación continuada y dar solución a las principales peticiones de los clientes.

Con más de 85 millones de usuarios activos, Office 365 ofrece a personas, equipos y organizaciones enteras el kit de herramientas más completo para la colaboración. Office 365 se diseñó para cumplir con el estilo de trabajo exclusivo de cada grupo, con aplicaciones integradas y diseñadas a medida: Outlook para correo electrónico de categoría empresarial; SharePoint para administración de contenido inteligente; Yammer para el establecimiento de contactos en la organización; Skype Empresarial como el eje central del vídeo y la telefonía IP empresarial; y ahora, Microsoft Teams, la nueva área de trabajo basada en chat en Office 365.

Microsoft Teams: Área de trabajo basada en chat en Office 365

Microsoft Teams es un área de trabajo digital que se basa en cuatro promesas centrales: chat para los equipos de hoy, centro para el trabajo en equipo, opciones de personalización y confianza en los equipos de seguridad.

Chat para los equipos de hoy

Microsoft Teams ofrece una experiencia de conversaciones modernas, con chats persistentes en conversaciones para mantener el interés de todos. Implementamos un gran número de características de comunicación nuevas desde la versión preliminar, incluidas las llamadas de audio desde dispositivos móviles, además de vídeo en Android, que estará próximamente en teléfonos iOS y Windows Phone. Y solucionamos un gran número de solicitudes de clientes, además de agregar la capacidad de enviar un canal por correo electrónico, incluir adjuntos, enviar mensajes con formato basado en Markdown y recibir notificaciones sobre todas las publicaciones en un canal.

Mover una conversación del correo electrónico a Microsoft Teams con formato enriquecido, incluidos los adjuntos.

Centro para el trabajo en equipo

Las aplicaciones y servicios de Office 365 que las personas usan todos los días, incluidos Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint y Power BI*, están integradas en Microsoft Teams y les ofrecen a las personas la información y las herramientas que necesitan. Recientemente agregamos compatibilidad para equipos abiertos y públicos dentro de una organización. También mejoramos la experiencia de las reuniones al agregar funciones de programación, integrar disponibilidad de calendario con horarios ocupados/libres para miembros del equipo, agregar periodicidad y facilitar la transición de chat a voz y vídeo de alta calidad.

Reuniones de voz y vídeo Ad hoc y programadas desde Microsoft Teams.

Personalizable para cada equipo

Cada equipo es único, por eso, permitimos que los equipos personalicen fácilmente sus áreas de trabajo con pestañas, conectores y bots. Más de 150 integraciones están disponibles o lo estarán próximamente, incluidos Bots de hipmunk, Growbot y ModuleQ. También nos asociamos con SAP y Trello para crear nuevas integraciones. SAP SuccessFactors ayudará a los empleados y administradores a hacer un seguimiento de objetivos y rendimiento como parte de la forma en la que trabajan a diario en Microsoft Teams. Trello proporcionará las herramientas necesarias para que los equipos finalicen proyectos fácilmente con tableros, listas y tarjetas desde Microsoft Teams. Estas asociaciones permiten a los usuarios incorporar importantes aplicaciones y servicios a Microsoft Teams, convirtiendo la aplicación en un auténtico centro de trabajo en equipo.

Nuevos bots te ayudan a completar tareas dentro de tus conversaciones.

Confianza en los equipos de seguridad

Por último, Microsoft Teams se basa en la nube de categoría empresarial a gran escala de Office 365, y ofrece las funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento que nuestros clientes esperan. Microsoft Teams es compatible con normas internacionales, como SOC 1, SOC 2, las cláusulas modelo de la UE, ISO27001 e HIPAA. También agregamos la compatibilidad con la búsqueda de registros de auditoría, eDiscovery y suspensión legal* para canales, chats y archivos, así como la administración de aplicaciones móviles con Microsoft Intune.* Y, desde hoy, Microsoft Teams se aprovisiona automáticamente desde Office 365.

Estas funciones de seguridad y cumplimiento son críticas para clientes empresariales, pero nuestra responsabilidad en Microsoft va más allá. Nuestra misión es ofrecer las herramientas necesarias a todas las personas y organizaciones del mundo para que mejoren su rendimiento. Con ese pensamiento, trabajamos para garantizar que todos los miembros puedan participar, con nuevas características de accesibilidad, incluida la compatibilidad con lectores de pantalla, contraste alto y navegación solo con el teclado. Esto permitirá que Microsoft Teams sea más inclusivo y tenga en cuenta la capacidad mental colectiva y el potencial de cada persona.

Los clientes mejoran el rendimiento con Microsoft Teams

Nos emociona el entusiasmo de clientes como Trek Bicycle, que incorporó Microsoft Teams en su forma de trabajo cotidiana.

“En los equipos globales de Trek, la colección integrada de aplicaciones de Office 365 proporciona un conjunto de herramientas común para impulsar el crecimiento de la empresa a través de la colaboración. Vemos a Microsoft Teams como el centro de proyectos de Office 365, donde todos saben dónde encontrar los documentos, notas y tareas más recientes, además de conversaciones del equipo en línea para tener un contexto completo. Teams se está convirtiendo rápidamente en parte de la cultura de hacer las cosas con rapidez de Trek”.
— Laurie Koch, vicepresidenta de atención al cliente global de Trek Bicycle

Empieza a usar Microsoft Teams hoy

En adelante, proporcionaremos de forma regular las nuevas características y funciones. Por ejemplo, es nuestro objetivo ofrecer funciones de acceso de invitado en junio, además de una mayor integración con Outlook y una plataforma para desarrolladores más sofisticada. Atenderemos a las necesidades de los clientes de forma rápida y eficaz.

Empieza a usar Microsoft Teams hoy.

Para obtener más información sobre Microsoft Teams y cómo funciona, únete a la sesión Pregúntanos lo que quieras en la Microsoft Tech Community el 22 de marzo de 2017 a las 9 a.m. PDT (UTC-8).

— Kirk Koenigsbauer

* Puede que se necesite una suscripción adicional.

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Hoy, en un evento en Nueva York, anunciamos Microsoft Teams, la nueva área de trabajo basada en chat en Office 365. Microsoft Teams es una experiencia completamente nueva que reúne personas, conversaciones y contenido, además de las herramientas que los equipos necesitan, para que puedan colaborar fácilmente para mejorar el rendimiento. Se integra naturalmente con las conocidas aplicaciones de Office y se creó desde cero en la nube segura y global de Office 365. A partir de hoy, Microsoft Teams está disponible en 181 países y en 18 idiomas para clientes comerciales con planes de Office 365 Enterprise o Empresa, y se espera que tenga disponibilidad general en el primer trimestre de 2017.

En Microsoft, asumimos un estrecho compromiso con la misión de ayudar a las personas y a las organizaciones a mejorar el rendimiento, y reinventar la productividad para el mundo móvil y en la nube es fundamental para nuestra ambición. Creamos Microsoft Teams porque vemos una oportunidad increíble y un cambio enorme en la forma en la que las personas y los equipos trabajan. Los equipos son ahora más ágiles y las estructuras organizativas son más planas para mantener el flujo de comunicación e información. Con Microsoft Teams, aspiramos a crear un entorno digital más abierto que mejore la visibilidad, integración y accesibilidad del trabajo en todo el equipo, para que todos estén informados.

Microsoft Teams cumple con cuatro promesas fundamentales para crear un área de trabajo digital para equipos de alto rendimiento.

Chat para los equipos de hoy

Principalmente, Microsoft Teams ofrece una experiencia de conversación moderna para los equipos de hoy. Microsoft Teams admite no solo chats persistentes sino también chats en conversaciones, para mantener el interés de todos. Las conversaciones de equipo son, de forma predeterminada, visibles para todo el equipo, pero existe también la posibilidad de mantener discusiones privadas. Skype está profundamente integrado, para que los equipos puedan participar en conferencias de voz y vídeo. Y todos pueden agregar un toque personal a su área de trabajo digital con emojis, adhesivos, GIF y memes personalizados.

Un centro para el trabajo en equipo

En segundo lugar, Microsoft Teams posee la envergadura necesaria de Office 365 para proporcionar un auténtico centro para el trabajo en equipo. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI y Delve están integrados en Microsoft Teams para que las personas tengan toda la información y las herramientas que necesitan al alcance de la mano. Con la tecnología de Microsoft Graph, los servicios inteligentes están presentes en toda el área de trabajo para ayudar a descubrir la información, determinar su relevancia y compartirla. Microsoft Teams también está integrado en Grupos de Office 365, nuestro servicio de pertenencia entre aplicaciones que permite que las personas se trasladen naturalmente desde una herramienta de colaboración a otra, conserven el sentido de contexto y compartan con otros.

Personalizable para cada equipo

En tercer lugar, como todos los equipos son únicos, invertimos en gran medida en opciones para que las personas personalizan su área de trabajo, con extensibilidad avanzada y API abiertas con disponibilidad general. Por ejemplo, las pestañas ofrecen acceso rápido a documentos y servicios en la nube más usados. Microsoft Teams también comparte el mismo modelo de Connector de Exchange, con notificaciones y actualizaciones de servicios de terceros, como Twitter o GitHub. Además, incluimos soporte completo para Microsoft Bot Framework para proporcionar servicios inteligentes propios y de terceros al entorno de tu equipo.

Hoy, también anunciamos el programa Microsoft Teams Developer Preview, que permite a los desarrolladores ampliar Microsoft Teams. Tendremos integraciones con más de 150 asociados con disponibilidad general, incluidos nuestros primeros partners: Zendesk, Asana, Hootsuite e Intercom. Este es el primer paso para ofrecer la personalización que los usuarios quieren y las herramientas y el soporte técnico que nuestra comunidad de desarrolladores necesitará para integrarse con Microsoft Teams.

Confianza en los equipos de seguridad

Por último, Microsoft Teams ofrece las funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento que nuestros clientes de Office 365 esperan. Los datos se cifran en tránsito y en reposo. Como todos nuestros servicios comerciales, tenemos un modelo operativo transparente sin acceso permanente a los datos del cliente. Microsoft Teams respetará las normas de cumplimiento más importantes, como las cláusulas modelo de la UE, ISO 27001, SOC 2, HIPAA y más. Y, como esperarían los clientes, Microsoft Teams se proporciona desde nuestra red global de centros de datos a gran escala, se aprovisiona automáticamente en Office 365 y se administra de forma centralizada, igual que cualquier otro servicio de Office 365.

Microsoft Teams se une al kit de herramientas universal de Office 365

Microsoft Teams se une a la mayor cartera de aplicaciones y servicios de colaboración para ayudar a solucionar distintas necesidades de las personas y organizaciones de todo el mundo. Como aprendimos de nuestros 85 millones de usuarios mensuales activos, todos los grupos tienen un conjunto variado de necesidades cuando se trata de trabajar juntos. Office 365 se diseñó para el estilo de trabajo único de cada grupo e incluye aplicaciones diseñadas a medida e integradas estrechamente.

• SharePoint ofrece intranets y soluciones de administración de contenido a más de 200 000 organizaciones y 190 millones de personas.
• Yammer es la red social laboral que permite discusiones en toda la compañía para el 85 % de las empresas Fortune 500.
• Skype Empresarial ofrece voz, vídeo y conferencias en tiempo real y hospeda más de 100 millones de reuniones al mes.
• Grupos de Office 365 es nuestro servicio de pertenencia entre aplicaciones que permite que las personas se trasladen naturalmente desde una herramienta de colaboración a otra.

Activa Microsoft Teams hoy

Los primeros clientes con la versión preliminar privada están descubriendo las ventajas de usar Microsoft Teams. “Basándonos en nuestro uso inicial de Microsoft Teams en Office 365, creemos que es la cabina de vuelo digital que estábamos esperando”, dijo Andrew Wilson, director de información de Accenture. Con la versión preliminar pública disponible hoy, los administradores pueden habilitar Microsoft Teams desde el Centro de administración de Office 365. Listos para empezar: mira Microsoft Teams en acción en nuestro vídeo de Microsoft Mechanics.

— Kirk Koenigsbauer

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué planes de Office 365 incluirá Microsoft Teams?

R. Microsoft Teams está disponible para clientes comerciales de Office 365 con uno de los siguientes planes: Empresa Essentials, Empresa Premium y Enterprise E1, E3 y E5. Microsoft Teams también estará disponible para clientes que hayan comprado E4 antes de su retirada.

P. ¿Qué medidas necesitan tomar los administradores de TI de Office 365 para obtener acceso a la versión preliminar de Microsoft Teams?

R. Para activar Microsoft Teams, los administradores de TI tienen que ir al Centro de administración de Office 365, hacer clic en Configuraciones > Servicios y complementos > Microsoft Teams.

P. ¿Cuándo se implementará Microsoft Teams para todos los clientes aptos de Office 365?

R. Microsoft Teams está disponible en versión preliminar para clientes comerciales de Office 365 aptos desde el 2 de noviembre de 2016. Esperamos que el servicio esté disponible para el público en general en el primer trimestre del año natural de 2017.

P. ¿Qué plataformas admite Microsoft Teams?

R. Microsoft Teams se ejecuta en Windows, Mac, Android, iOS y plataformas web.

P. ¿Qué nivel de seguridad y cumplimiento admite Microsoft Teams?

R. Se espera que Microsoft Teams cumpla con el nivel C de Office 365 en su lanzamiento. Este conjunto amplio de requisitos de cumplimiento global y protección de datos incluye ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 tipo I & II, SOC 2 tipo I y II, HIPAA y FERPA. Microsoft Teams también exige la autenticación en dos fases, el inicio de sesión único a través de Active Directory y el cifrado de datos en tránsito y en reposo.

P. ¿Qué cursos de aprendizaje hay disponibles para ayudar a los administradores de Office 365 a obtener información sobre Microsoft Teams?

R. Tenemos dos cursos de aprendizaje distintos disponibles actualmente para nuestros administradores de TI. Para ver los cursos de aprendizaje, visita el sitio web de Microsoft Virtual Academy. Hay disponible un vídeo en Microsoft Mechanics, y puede obtener más información en Microsoft Teams Tech Community.

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Hoy, en nuestro evento Future of SharePoint, anunciamos una visión y un mapa de ruta nuevos para SharePoint que dan prioridad a los dispositivos móviles y la nube, junto con innovaciones que permiten a los usuarios, los equipos y las organizaciones descubrir contenidos, compartirlos y colaborar de manera inteligente desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. También anunciamos la disponibilidad general de SharePoint Server 2016, que incluye nuevas funcionalidades híbridas que permiten a los clientes de entornos locales aprovechar la innovación que ofrecemos en Office 365.

Durante más de una década, nuestros clientes (como Booz Allen Hamilton, Coles y Marks and Spencer) han recurrido a SharePoint para fomentar el trabajo en equipo, automatizar los procesos empresariales, crear aplicaciones empresariales y diseñar intranets para sus empresas. Como elemento esencial de Office 365, SharePoint proporciona funcionalidades de administración y colaboración que se integran sin problemas con el resto de aplicaciones que los usuarios usan a diario para crear documentos de forma conjunta, reunirse y trabajar con sus equipos, intercambiar ideas, y analizar y tomar decisiones. SharePoint también se integra con las eficaces funcionalidades de Office 365, como Grupos de Office 365, Office Graph y los controles de gobierno para seguridad, privacidad y cumplimiento normativo.

Más de 200 000 organizaciones usan SharePoint en la actualidad y una extraordinaria comunidad de más de 50 000 socios y un millón de desarrolladores conforman un ecosistema de soluciones de 10 000 millones de dólares en torno a SharePoint.

Y lo mejor está todavía por llegar. La misión de Microsoft es capacitar a todos los individuos y organizaciones para aumentar la productividad. En este vídeo puedes ver a nuestro consejero delegado Satya Nadella recalcar la importancia de SharePoint en nuestro deseo de reinventar la productividad:

«Seguimos evolucionando SharePoint, OneDrive y la totalidad del servicio de Office 365 de formas que hagan que la productividad sea más colaborativa, inteligente, móvil y de confianza».
— Satya Nadella

Estamos encantados de compartir nuestra visión para SharePoint Online en la nube y SharePoint Server local, junto con el progreso hasta la fecha y nuestro mapa de ruta en cuatro áreas de innovación:

• Uso compartido de archivos y colaboración sencillos y eficaces en cualquier dispositivo.
• La intranet móvil e inteligente, con sitios de grupo modernos, aplicaciones empresariales y de publicación en el escritorio y en tu bolsillo.
• Una plataforma abierta y conectada que aumenta la extensibilidad de SharePoint para adaptarse el desarrollo web moderno.
• Inversiones en seguridad, privacidad y cumplimiento normativo en la totalidad de Office 365.

Uso compartido de archivos y colaboración sencillos y eficaces en cualquier dispositivo

Hoy descubrimos nuestra visión del acceso unificado y la detección inteligente para todos los archivos de Office 365, para que sea más fácil que nunca crear, compartir, colaborar y administrar documentos desde cualquier parte, en cualquier dispositivo. Te encantará que los archivos te encuentren, en lugar de tener que buscarlos, con independencia de que uses una de nuestras aplicaciones móviles de cuatro estrellas o la experiencia intuitiva del explorador. Y cuando quieras los archivos mientras te desplazas, te ofrecemos una sincronización sólida y selectiva entre tu equipo PC y Mac, y los archivos sin conexión en tu dispositivo móvil.

Cuando estés trabajando en aplicaciones de Office, obtendrás acceso instantáneo a funciones enriquecidas de uso compartido de archivos y colaboración. Podrás crear documentos con otros en tiempo real, comparar versiones de documentos, actualizar metadatos y compartirlos con colegas, sin salir de la aplicación.

Cuando quieras compartir un documento que has creado, solo tienes que enviar un mensaje de correo: automáticamente se conceden derechos a los destinatarios y todos trabajan en el archivo compartido, eliminando la proliferación de versiones y garantizando un «único origen de la verdad». Cuando necesites administración de contenido de categoría empresarial, funcionalidades de administración de documentos o registros, la tendrás al alcance de la mano. Con independencia de que el archivo sea tuyo, esté compartido, sea el trabajo de colaboración del equipo o un activo de toda la organización, hacemos que lo fácil sea eficaz y que lo eficaz sea fácil.

Nos emociona anunciar la implementación de las siguientes funcionalidades este trimestre:

• Acceso a bibliotecas de documentos de SharePoint Online y archivos de Grupos de Office 365 desde la aplicación móvil de OneDrive.
• Detección inteligente de documentos desde OneDrive y SharePoint.
• Copias desde OneDrive a SharePoint en la experiencia web de OneDrive.
• Aplicación de la plataforma universal de Windows (UWP) de OneDrive.

Y antes de finalizar el año natural 2016:

• Análisis de documentos expuestos en OneDrive para proporcionar detalles sobre el uso, alcance e impacto de los documentos.
• Sincronización de las bibliotecas de documentos de SharePoint Online con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive.
• Sincronización de las carpetas compartidas con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive.
• Acceso móvil a bibliotecas de documentos de SharePoint en granjas de servidores locales.
• Mover y copiar archivos entre OneDrive e SharePoint mediante experiencias web.

La intranet móvil e inteligente

La intranet es el centro neurálgico de muchas organizaciones. Proporciona espacios de colaboración centrados en contenido que suministran a los equipos los recursos que necesitan para trabajar de forma conjunta. Permite a los usuarios consumir y contribuir con noticias e información desde sus equipos y en toda la organización. Administra el conocimiento y conecta a los usuarios con el contenido a través de la navegación y la búsqueda. Hospeda aplicaciones que admiten y automatizan procesos empresariales.

Ahora SharePoint hace que la intranet sea más accesible mientras te desplazas, más inteligente y personal, según tus actividades entre sitios, los contactos con los que trabajas, el contenido en el que trabajas y los procesos empresariales que controlas.

La aplicación móvil de SharePoint: tu intranet en el bolsillo

Nos complace anunciar la aplicación móvil de SharePoint diseñada para Windows, iOS y Android, para que lleves tu intranet en el bolsillo, con acceso de total fidelidad a noticias y anuncios de la empresa, contactos, sitios, contenido y aplicaciones, estés donde estés. Y la aplicación también incorporará tus sitios locales de SharePoint.

En este vídeo obtendrás más información sobre la aplicación móvil de SharePoint y podrás verla en acción:

Página principal de SharePoint

La nueva página principal de SharePoint en Office 365, que se implementará este mes, te proporciona acceso unificado a todos tus sitios (online y locales) y te permite navegar sin problemas por la intranet, además de estar al día de la actividad entre tus sitios de un vistazo.

Sitios de grupo modernos

Los sitios de grupo siempre han sido la base de la colaboración con SharePoint. Conectan a tu equipo con el contenido, la información y las aplicaciones que necesitas. Y permiten el uso compartido y la comunicación entre el equipo y toda la organización.

Combinamos la eficacia de los sitios de grupo de SharePoint y Grupos de Office 365, proporcionando un sitio de grupo a todos los grupos, y las ventajas de los grupos a los sitios de grupo para simplificar la administración y pertenencia en todos los servicios de Office 365. Si estás confeccionando un equipo o iniciando un proyecto, puedes crear un sitio de grupo desde la página principal de SharePoint y aprovisionar el correspondiente grupo de Office 365 en cuestión de segundos, con clasificación y de información integrada y cumplimiento normativo.

Encontrarás una experiencia de sitios de grupo modernizada, con una página principal atractiva personalizada por la inteligencia de Office Graph. Las bibliotecas y listas renovadas posibilitan la productividad inmediata con una experiencia de usuario intuitiva y proporcionan metadatos enriquecidos, administración de contenido y funcionalidades compatibles con procesos empresariales sofisticados. También presentamos una nueva experiencia de creación y publicación de páginas que te permite crear páginas atractivas repletas de características que son dinámicas, móviles y fáciles de compartir con tu equipo y la organización.

Estas nuevas experiencias serán atractivas en cualquier dispositivo, en el explorador, la aplicación móvil de SharePoint y la aplicación de OneDrive.

Integración de Microsoft Flow y PowerApps

Las listas de SharePoint permiten a los equipos obtener acceso, compartir y colaborar en datos estructurados. Los clientes suelen agregar datos de otros sistemas a las listas de SharePoint para admitir procesos empresariales. La semana pasada anunciamos Microsoft Flow, un nuevo servicio para automatizar flujos de trabajo entre el creciente número de aplicaciones y servicios SaaS en los que confían los usuarios empresariales. Microsoft Flow incluye conectores que te permiten intercambiar datos entre SharePoint y diferentes servicios de Microsoft y de terceros, y almacenarlos y modificarlos en SharePoint. Nos complace anunciar la profunda integración de SharePoint y Microsoft Flow, que te permitirá crear e iniciar flujos directamente desde una lista de SharePoint.

También anunciamos la versión preliminar pública de PowerApps, nuestro nuevo servicio empresarial para que los innovadores de todo el mundo se conecten, creen y compartan aplicaciones empresariales con los miembros del equipo en cualquier dispositivo en cuestión de minutos. PowerApps también se va a integrar directamente en los sitios de grupo modernos, para que puedas crear PowerApps entre plataformas que usen las listas y bibliotecas de SharePoint como origen de datos. La integración profunda y nativa de PowerApps y SharePoint también impulsará nuevas experiencias enriquecidas con listas y bibliotecas.

Para más información sobre Microsoft Flow y PowerApps, lee «Power to the people—introducing Microsoft Flow and announcing the public preview of PowerApps» (El poder para los usuarios: presentación de Microsoft Flow y anuncio de la versión preliminar pública de PowerApps). Para obtener más información sobre la integración de Microsoft Flow y PowerApps con SharePoint, lee «Flow y SharePoint» y «PowerApps y SharePoint«.

Mapa de ruta para la intranet móvil e inteligente

Este trimestre puedes esperar ver lo siguiente:

• Experiencia de bibliotecas de documentos modernas (actualmente implementada en espacios empresariales de First Release).
• Aplicación móvil de SharePoint para iOS.
• Página principal de SharePoint en Office 365.
• Experiencias de listas modernas.
• Actividad e información de sitios en la página Contenidos del sitio.

Y durante el año natural 2016:

• Aplicación móvil de SharePoint para Windows y Android.
• Integración de Sitios de SharePoint y Grupos de Office 365.
• Creación de sitios sencilla y rápida.
• Experiencia de páginas modernas.
• Noticias y anuncios del equipo y la organización.
• Integración de PowerApps y Microsoft Flow con SharePoint.

Tenemos muchos detalles para compartir sobre los sitios de grupo modernos y cómo posibilitan una intranet móvil e inteligente. Para más información, lee «SharePoint, la intranet móvil e inteligente«.

SharePoint Framework: la plataforma abierta y conectada

El completo ecosistema de soluciones de SharePoint es uno de sus principales activos y asumimos que existen oportunidades para satisfacer las necesidades en constante evolución de los desarrolladores en un mundo que da prioridad a los dispositivos móviles y la nube.

Nos complace anunciar SharePoint Framework, un modelo de páginas y elementos que permite un desarrollo del lado cliente totalmente compatible, la integración sin problemas con Microsoft Graph y la compatibilidad con herramientas de código abierto.

SharePoint Framework es un paso revolucionario en la extensibilidad de SharePoint que proporciona un nuevo sistema de representación del lado cliente que aprovecha las tecnologías de JavaScript de código abierto. La estructura de desarrollo del lado cliente permitirá a los desarrolladores usar plantillas web y de JavaScript modernas en entornos de SharePoint en la nube y locales.

Usamos SharePoint Framework para crear muchas de las experiencias que anunciamos hoy, como la página principal de un sitio de grupo. Nuestros clientes ya pueden crear las mismas aplicaciones y experiencias eficaces y enriquecidas en SharePoint, integrando servicios en la totalidad de Office 365 mediante los mismos patrones, procedimientos y procesos que se usan para crear experiencias nativas de SharePoint. Las páginas y experiencias que se integran en SharePoint Framework serán móviles de manera predeterminada y se integrarán con la aplicación móvil de SharePoint.

SharePoint Framework admite las herramientas, estructuras e iniciativas actuales de código abierto en las que los desarrolladores confían, y amplía el ámbito de las soluciones que se pueden crear en SharePoint, en la nube y en entornos locales.

SharePoint Framework se publicará este verano para los clientes de First Release de Office 365. Los elementos web integrados en la estructura se pueden agregar a las páginas y experiencias modernas y a páginas existentes.

En el tercer trimestre de 2016, verás lo siguiente:

• La API de archivos de Microsoft Graph.
• Webhooks de SharePoint (versión preliminar).
• Elementos web del lado cliente para páginas existentes (versión preliminar).

Y para el final de 2016, ofreceremos lo siguiente:

• Las API de sitios de Microsoft Graph.
• Webhooks de SharePoint (DG).
• Sitios personalizados en SharePoint Framework.

Seguridad, privacidad y cumplimiento normativo

El funcionamiento de Office 365 se basa en el compromiso con la seguridad, la privacidad y el cumplimiento normativo. En SharePoint, combinamos seguridad, privacidad y cumplimiento con un conjunto sencillo y eficaz de controles, directivas e informes administrativos.

Sabemos que no puede haber seguridad sin facilidad de uso. Por eso, te proporcionamos controles de TI que garantizan el equilibrio perfecto entre seguridad y productividad del usuario, para que el nivel de la seguridad sea proporcionado a la confidencialidad del contenido.

Hoy anunciamos las directivas de acceso condicional dinámicas en SharePoint que definen el acceso de manera inteligente según quién seas, la aplicación o el dispositivo que uses, y la ubicación de la red.

Te dotamos de herramientas para detectar y proteger el contenido con directivas de protección contra la pérdida de datos (DLP), en Office 365 y SharePoint Server 2016. Ofrecemos más de 80 definiciones predefinidas de información confidencial y puedes agregar tus propias directivas personalizadas. Estas directivas se pueden establecer una vez y aplicarlas en el espacio empresarial y las granjas de servidores locales. Al final de este año podrás clasificar un sitio de SharePoint para que se apliquen las directivas adecuadas a todo el contenido del sitio.

Cuando necesites información sobre la seguridad y privacidad, con fines de auditoría o cumplimiento normativo, te ofrecemos creación de informes detallados y auditoría. Al principio de este año, presentamos eDiscovery avanzado, que integra aprendizaje automático, codificación predictiva y análisis de texto para reducir los costes y desafíos propios de tener que trabajar con grandes cantidades de datos. A final de este año, publicaremos SharePoint Insights, un servicio que agrega datos de uso y cumplimiento normativo de entornos locales y la nube al centro de elaboración de informes de Office 365, para que obtengas una vista unificada de toda la organización.

Y seguiremos liderando la lucha para proteger los datos y garantizar la privacidad. Me complace anunciar que al final de este año podrás usar y administrar tus propias claves para cifrar los datos almacenados en SharePoint.

Para resumir, en la actualidad admitimos lo siguiente:

• Caja de seguridad del cliente.
• DLP, administración de dispositivos móviles (MDM) y administración de aplicaciones móviles (MAM).
• Dominios permitidos y no permitidos para uso compartido externo.

En este trimestre publicaremos lo siguiente:

• Directivas de acceso condicional dinámicas.

Y al final de 2016, verás lo siguiente:

• Nuevos centros de datos en Alemania y Canadá.
• Uso de tu propia clave de cifrado.
• Controles de acceso pormenorizados.
• Clasificación de sitios de SharePoint.
• SharePoint Insights híbrido (versión preliminar).

Obtén más información sobre estos anuncios en este vídeo:

Puedes obtener más información sobre el tejido de seguridad, privacidad y cumplimiento normativo de Office 365 en el Centro de confianza de Office 365.

Conectar con la innovación

En Microsoft, nuestra misión como empresa, capacitar a todos los usuarios y organizaciones del planeta para aumentar la productividad, no se limita a los productos que creamos, sino cómo hacemos posible que los clientes obtengan el máximo valor de esos productos y servicios. Office 365 seguirá a la vanguardia de nuestras innovaciones más recientes y queremos asociarnos contigo para ayudarte a maximizar tu inversión.

Por ese motivo hemos creado Microsoft FastTrack para Office 365, un conjunto de los mejores procedimientos, herramientas, recursos y expertos dedicados a convertir en éxito tu experiencia con Office 365 y ayudarte a conseguir un mayor valor empresarial más rápidamente. FastTrack está disponible en cada paso del trayecto, mientras descubres todas las posibilidades, planificas implementaciones de éxito e impulsas nuevos usuarios y funcionalidades.

Una de las principales ventajas de FastTrack son los servicios de migración. Para los clientes con más de 150 puestos de SKU aptas, proporcionamos servicios de ingeniería gratuitos para cambiar los archivos a Office 365. En la actualidad, FastTrack admite migraciones de archivos desde recursos compartidos de archivo locales. También se admite la migración de archivos desde Google Drive. Y hoy, como ventaja gratuita de FastTrack, anunciamos un nuevo servicio de migración para que cambies tus archivos desde Box a Office 365, para que te aproveches de todo lo que ofrece Office 365.

Para obtener más información sobre los servicios de migración de FastTrack, puedes ver «Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack» (Migrar los recursos de archivo compartidos a OneDrive para la Empresa con ayuda de FastTrack). Para ver nuestros anuncios más recientes, puedes ver «Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365» (Aceleración híbrida de la innovación: SharePoint Server 2016 y Office 365).

Para nuestros clientes locales e híbridos, SharePoint Server 2016, Project Server 2016 y Office Online Server ya están disponibles con carácter general y se pueden implementar en el centro de datos como base para el futuro. Actualizaremos SharePoint Online de manera periódica y los clientes de Software Assurance de SharePoint Server 2016 tendrán la oportunidad de habilitar muchas de nuestras innovaciones diseñadas para la nube en sus granjas de SharePoint locales con los nuevos paquetes de características que publicamos en el año natural 2017.

Nos sentimos afortunados por la extraordinaria comunidad de clientes, desarrolladores, socios y aficionados cuyas opiniones han contribuido a la visión y las innovaciones que ofrecemos hoy. En nombre de todos los integrantes del equipo, te doy la bienvenida al futuro de SharePoint: simple, inteligente y sin obstáculos. El futuro empieza hoy.

— Jeff Teper

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Disponibilidad de Office 365

Desde el lanzamiento de Office 365 hace dos años, hemos seguido invirtiendo en nuestra infraestructura para garantizar la alta disponibilidad del servicio.  Aunque nuestros clientes actuales han dispuesto de información detallada, hoy ofrecemos esta información para todos los clientes que están considerando la posibilidad de usar Office 365.   Medimos la disponibilidad como el número de minutos que está disponible un el servicio de Office 365 durante un mes natural como porcentaje del número total de minutos de ese mes.  Denominamos número de tiempo de actividad a esta medida de la disponibilidad. En el cálculo incluimos nuestros servicios empresariales, educativos y de administración Pública. El número de tiempo de actividad mundial para Office 365 correspondiente a los cuatro últimos trimestres, desde julio de 2012 a junio de 2013, ha sido 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % y 99,97 % respectivamente.  En el futuro, informaremos de los números de tiempo de actividad por trimestre en el Centro de confianza de Office 365.

Estos son algunos detalles adicionales sobre el número de tiempo de actividad:

1. El número de tiempo de actividad incluye Exchange, SharePoint, Lync y Office Web Apps, ponderado sobre el número de usuarios de cada uno de estos servicios. Los clientes usan estos servicios de manera conjunta, por lo que todos se tienen en cuenta al calcular el tiempo de actividad.
2. Este número de tiempo de actividad se aplica a Office 365 para empresas, educación y administración pública. En este cálculo no se incluyen los servicios al consumidor.
3. Office 365 ProPlus es una parte integral de nuestra oferta de servicios pero no se incluye en este cálculo del tiempo de actividad dado que principalmente se ejecuta en los dispositivos de los usuarios.
4. Los clientes pueden experimentar porcentajes de tiempo de actividad más altos o más bajos comparados con las cifras globales según la ubicación y patrones de uso.

Como compromiso para ejecutar un servicio de alta disponibilidad, disponemos de un Contrato de nivel de servicio del 99,9 % con respaldo financiero.

Principios de diseño de disponibilidad

Llevamos décadas creando soluciones de categoría empresarial. Además, Microsoft ejecuta diversos servicios en la nube como Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype y Xbox Live, entre otros. Gracias a esta diversidad de servicios aprovechamos los procedimientos recomendados de cada uno para mejorar el diseño del software y los procesos operativos.

A continuación se muestran algunos ejemplos de procedimientos recomendados aplicados en procesos de diseño y operativos para Office 365.

Redundancia. Redundancia en todos los niveles (físico, de datos y funcional):

• generamos redundancia física en el nivel del disco o la tarjeta en los servidores, en el nivel del servidor en un centro de datos y en el nivel de servicios entre centros de datos separados geográficamente para la protección contra fallos. Cada centro de datos tiene instalaciones y redundancia de energía. Tenemos varios centros de datos para proporcionar servicios a cada región.
• Para crear redundancia en el nivel de los datos, los replicamos de manera constante entre centros de datos separados geográficamente. Nuestro objetivo de diseño es mantener varias copias de los datos ya sea en tránsito o en reposo, y funcionalidades de conmutación por error para permitir una recuperación rápida.
• Además de la redundancia física y de datos, como uno de nuestros puntos fuertes, creamos clientes de Office para proporcionar redundancia funcional que te permita ser productivo mediante funciones sin conexión cuando no haya conectividad de red.

Resistencia. Equilibrio de carga activo y pruebas de recuperación constantes entre dominios de error:

• Equilibramos la carga de forma activa para ofrecer a los usuarios finales las mejores experiencias posibles de manera automática. Estos mecanismos también priorizan de forma dinámica, realizando tareas de prioridad baja durante periodos de baja actividad y aplazándolas durante fases de mucha carga.
• Disponemos de conmutación por error automática y manual a recursos con estado correcto durante errores de hardware o software, y alertas de supervisión.
• Realizamos la recuperación de manera periódica entre dominios de error para garantizar la disponibilidad en circunstancias que requieran conmutaciones por error.

Servicios distribuidos. Servicios de componentes distribuidos de manera funcional:

• Los servicios de componentes de Office 365, como Exchange, SharePoint, Lync y Office Web Apps, se distribuyen de manera funcional, para garantizar que el alcance y el impacto de un error en un área se limiten exclusivamente a ese área y no afecten a otras.
• Replicamos los datos de directorios entre estos servicios de componentes para que en caso de que un servicio experimente un problema, los usuarios puedan conectarse y usar otros servicios sin problemas.
• Nuestros equipos de operaciones e implementación se benefician de la naturaleza distribuida de nuestro servicio, y simplifican todos los aspectos del mantenimiento y reparación, diagnóstico, reparación y recuperación.

Supervisión. Herramientas completas de supervisión, recuperación y diagnóstico:

• Nuestros sistemas internos de supervisión supervisan de manera continuada el servicio en busca de errores y están diseñados para iniciar la recuperación automática del servicio.
• Nuestros servicios analizan cualquier desviación en el comportamiento del servicio para avisar a ingenieros de guardia para emprender medidas proactivas.
• Contamos también con supervisión de interacción indirecta que se ejecuta de manera constante desde varias ubicaciones del mundo desde servicios de terceros de confianza (para la verificación independiente del SLA) y nuestros propios centros de datos internacionales para generar alertas.
• Para el diagnóstico, disponemos de completos registros, auditorías y seguimientos. El seguimiento y la supervisión pormenorizados nos ayudan a aislar los problemas a la raíz del origen.

Simplificación. La complejidad reducida fomenta la predictibilidad:

• Siempre que es posible usamos componentes estandarizados. Esto reduce la complejidad de la implementación y aislamiento de los errores, y lleva a errores y recuperación predecibles.
• Siempre que es posible usamos procesos estandarizados. No nos centramos solamente en la automatización, sino también en asegurarnos de que los procesos se repiten y reiteran.
• Los componentes de software se han creado para acoplarse de forma imprecisa, para que su implementación y mantenimiento constante no requieran una orquestación compleja.
• Nuestra administración de cambios se somete a ciclos de ámbito y validación progresivos, escalonados e instrumentados antes de implementarlos a nivel mundial.

Asistencia humana. Soporte técnico de guardia ininterrumpido:

• Aunque contamos con acciones de recuperación automáticas siempre que es posible, también disponemos de un equipo de profesionales de guardia que te ofrecen soporte técnico ininterrumpido. Este equipo incluye ingenieros de soporte técnico, desarrolladores de productos, directores de programas y productos, y líderes experimentados.
• Con un equipo completo de guardia, podemos ofrecer una respuesta rápida y recopilar información para la resolución de problemas.
• Nuestros profesionales de guardia, ademas de proporcionar asistencia, también mejoran los sistemas automáticos cada vez que se solicita su ayuda.

Aprendizaje continuo

Sabemos que en ocasiones es posible que experimentes interrupciones en el servicio. Realizamos una revisión exhaustiva después de que se produzca cada incidente independientemente de la magnitud del impacto. Una revisión posterior al incidente consta de un análisis de lo que ha sucedido, cómo hemos respondido y cómo evitaremos incidentes similares en el futuro. Para garantizar la transparencia y la responsabilidad, compartimos la revisión posterior al incidente de los principales incidentes de servicio en caso de que tu organización resulte afectada. Como una gran empresa, en Microsoft también «probamos nuestra propia medicina», es decir, usamos nuestro propio servicio de preproducción para realizar nuestras actividades diarias. La mejora continuada es un componente esencial para ofrecer un servicio de alta disponibilidad de categoría mundial.

Comunicación coherente

La transparencia requiere una comunicación coherente, en especial cuando se usan servicios de productividad online para realizar una actividad empresarial. Tenemos distintos canales de comunicación, como correo electrónico, fuentes RSS y el panel de estado del servicio. Como cliente de Office 365, obtendrás una vista detallada de la disponibilidad de los servicios relevantes para tu organización. El panel de estado del servicio de Office 365 es la ventana al estado actual de tus servicios y licencias. Continuamos mejorando el panel de estado del servicio, incluyendo escalas de tiempo de seguimiento para asegurarnos de que tienes toda la información del estado de tus servicios.

También tenemos herramientas nuevas y llamativas para mejorar la capacidad de estar al día del servicio.  La semana pasada lanzamos una nueva característica en el portal de administración denominada «Centro de mensajes». El Centro de mensajes es un punto central para las comunicaciones de los servicios, informes del espacio empresarial y acciones requeridas por los administradores.  Además, al final de este año, los administradores verán una nueva aplicación móvil que proporcionará información sobre el estado del servicio y otras comunicaciones relacionadas con este.

La ejecución de un servicio integral y en continua evolución a una escala cada vez mayor es un reto y, a pesar de nuestros esfuerzos, se producirán interrupciones en el servicio. Queremos asegurarte que estamos aprendiendo constantemente y no cejaremos en nuestro compromiso por ofrecer un servicio de alta disponibilidad que satisfaga tus expectativas.  La continuidad del servicio es algo más que un compromiso de ingeniería; es un compromiso con los clientes de nuestro SLA y uno de los pilares fundamentales del Centro de confianza de Office 365 (los otros cuatro son la privacidad, la seguridad, el cumplimiento normativo y la transparencia). Esta divulgación pública del tiempo de actividad de Office 365 es una prueba de nuestro compromiso permanente por la continuidad y la transparencia del servicio.

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