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Nuevos precios de Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Aug 2021 16:00:00 +0000

Hoy anunciamos cambios en los precios comerciales de Microsoft 365; se trata de la primera actualización sustancial de los precios desde la presentación de Office 365, hace una década. Los precios actualizados reflejan el valor cada vez mayor que hemos ido ofreciendo a los clientes durante los últimos diez años. Nos gustaría hablar de algunas de las innovaciones en tres áreas clave —comunicación y colaboración, seguridad y cumplimiento, e IA y automatización— que hemos llevado a cabo durante la última década. También nos gustaría mencionar las funcionalidades de audioconferencia que anunciamos hoy.

Una década de innovación continua

Desde la presentación de Office 365, hace una década, el servicio ha crecido hasta alcanzar los 300 millones de puestos de pago en el ámbito comercial. Durante este tiempo, no hemos parado de reinvertir en él para adaptarnos a los cambios en las necesidades de los clientes. Hace cuatro años, presentamos Microsoft 365, un servicio diseñado para reunir lo mejor de Office, Windows y Enterprise Mobility + Security (EMS). Por aquel entonces, también presentamos Microsoft Teams, la única solución integrada con la que se puede chatear, llamar, colaborar y automatizar procesos empresariales sin detener el flujo de trabajo.

De hecho, desde la presentación de Microsoft 365, hemos agregado 24 aplicaciones¹ a los conjuntos de aplicaciones que ofrecemos —Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer y Whiteboard— y hemos publicado más de 1400 características y funcionalidades nuevas en tres áreas principales.

1. Comunicación y colaboración Microsoft Teams es el nuevo front-end en lo que a trabajo, día a día y aprendizaje se refiere para más de 250 millones de usuarios activos mensuales. En 2017, presentamos Teams, la única solución integrada con la que se puede chatear, llamar, colaborar y automatizar procesos empresariales sin detener el flujo de trabajo y que incluye toda la potencia de las aplicaciones de Office. Solo en 2020, publicamos más de 300 funcionalidades nuevas, como el Modo conferencia, los efectos de fondo, la vista galería grande, la petición de intervención, reacciones en directo, las salas para sesión de subgrupo, los subtítulos en directo con atribución de la persona que interviene y los componentes de Fluid, por poner algunos ejemplos.

Hemos creado una categoría de aplicaciones de colaboración en Teams. Estas aplicaciones ayudan a usuarios y organizaciones a trabajar en un modelo híbrido, ya que incluyen integraciones exhaustivas con Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Shifts, Forms y SharePoint. Empresas como Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow y Workday han desarrollado aplicaciones que se integran por completo en Teams. Esto permite incorporar los procesos y las funciones empresariales directamente en el flujo de trabajo.

Por otro lado, seguimos innovando en cuanto a colaboración, ya sea en tiempo real o asincrónica. Hemos llevado la colaboración en tiempo real a las aplicaciones de escritorio de Word, Excel y PowerPoint. Además, un conjunto cada vez mayor de funcionalidades, como las @menciones, la asignación de tareas, los comentarios modernos y el autoguardado, han permitido simplificar la experiencia de colaboración. También hemos agregado —y ampliado— el almacenamiento en la nube de OneDrive y los buzones de Exchange Online.

2. Seguridad y cumplimiento El mundo de la ciberseguridad es más complejo que nunca. Teniendo en cuenta el volumen, la sofisticación y la escala cada vez mayores de los ciberataques, la seguridad y el cumplimiento son prioritarios para cualquier organización. Desde la presentación de Microsoft 365, hemos incorporado nuevas funcionalidades de reducción de la superficie expuesta a ataques para ayudar a las organizaciones a defenderse del ransomware y otros ataques. Entre estas nuevas funcionalidades están la prevención de pérdida de datos (DLP) para el correo electrónico y los documentos, las etiquetas de confidencialidad y el cifrado de mensajes, que ayuda a evitar que los datos importantes salgan de la organización. Asimismo, hemos incorporado funcionalidades de cumplimiento potentes con las que las organizaciones pueden reducir los riesgos y dar repuesta al nivel de exigencia en cuanto a requisitos normativos, que va aumentando con el tiempo. Son, entre otras, la búsqueda de contenido, la exhibición de documentos electrónicos y la suspensión por litigio en procesos principales. La administración de dispositivos móviles (MDM) integrada y otras herramientas de administración, como Microsoft Endpoint Manager, ayudan a los administradores a desarrollar sistemas de trabajo con recursos en remoto o que siguen un modelo híbrido.

3. IA y automatización Durante la última década, hemos sumado funcionalidades de IA a nuestras aplicaciones de productividad y colaboración con el objetivo de que todo el mundo pueda trabajar mejor. En Microsoft 365, hemos realizado innovaciones con tecnología de IA para ayudar a los usuarios a escribir, diseñar y presentar contenido mejor. La IA con tecnología de nube ahora es capaz de crear automáticamente mapas, gráficos y tablas en Excel, además de ordenar el correo electrónico y eliminar los correos del filtro Otros correos de Outlook. Asimismo, la traducción, los subtítulos y la transcripción en tiempo real con tecnología de IA hacen que colaborar y comunicarse sean procesos más accesibles e interesantes para todos.

Ampliación de las funcionalidades de audioconferencia

Precisamente hoy, anunciamos que incorporaremos funcionalidades de marcado ilimitado en las reuniones de Microsoft Teams como parte de los conjuntos de aplicaciones empresariales, comerciales, de primera línea y gubernamentales que ofrecemos. Lo haremos a lo largo de los próximos meses. Ahora que la conectividad a la nube crece, está claro que los usuarios se unen a reuniones de Teams cuando no están en casa o en el trabajo, o con una conexión a Internet deficiente. Hemos llegado a la conclusión de que el marcado, que actualmente forma parte de Microsoft 365 E5 y Office 365 E5, es una parte importante de la experiencia completa de Teams. El marcado ilimitado, disponible bajo suscripción en más de 70 países y con asistencia interactiva en 44 idiomas y dialectos, ofrece tranquilidad a los usuarios, ya que estos saben que podrán unirse a reuniones de Microsoft Teams desde prácticamente cualquier dispositivo estén donde estén.

Nuevos precios

Los cambios en los precios que anunciamos hoy se aplicarán dentro de seis meses. El 1 de marzo de 2022, actualizaremos el precio de venta al público recomendado para los productos comerciales que se indican a continuación: Microsoft 365 Empresa Básico (de 5 USD a 6 USD por usuario), Microsoft 365 Empresa Premium (de 20 USD a 22 USD), Office 365 E1 (de 8 USD a 10 USD), Office 365 E3 (de 20 USD a 23 USD), Office 365 E5 (de 35 USD a 38 USD) y Microsoft 365 E3 (de 32 USD a 36 USD) Estos aumentos se aplicarán de forma global, con ajustes por mercado local en determinadas regiones. En esta ocasión, los productos para el ámbito de la educación y para los consumidores no cambiarán de precio.

Ahora que responsables empresariales de todo el mundo buscan herramientas con las que los empleados puedan trabajar de forma más flexible en un sistema híbrido, es evidente que todas las organizaciones necesitan desarrollar un nuevo modelo de funcionamiento para el personal, los espacios y los procesos. Nos comprometemos a seguir ampliando el valor que hemos ofrecido durante la última década. Esto nos permitirá continuar innovando para ayudar a nuestros clientes a triunfar y avanzar tanto ahora como en el futuro.

¹ En su lanzamiento de junio de 2011, Office 365 incluía Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange e InfoPath. Desde aquel entonces, hemos incorporado otras aplicaciones de forma parcial o completa, además de funcionalidades nuevas: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, Bloc de notas de clase de OneNote, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard y Yammer.

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Restaurar y mantener las conexiones personales con las nuevas características de Llamadas de Microsoft Teams

Nicole Herskowitz — Tue, 01 Dec 2020 17:00:00 +0000

A principios de este año, los coordinadores de TI de todo el mundo se vieron obligados a cambiar las prioridades de sus planes de desarrollo, recursos y presupuestos con el fin de equipar a los empleados con todo lo necesario para el trabajo remoto prácticamente de la noche a la mañana. De repente, el uso de las comunicaciones por vídeo se disparó. Los trabajadores se adaptaron rápidamente a tener que realizar las reuniones online, pero uno de los desafíos más importantes que planteó el cambio al teletrabajo fue el de mantener las relaciones personales creadas a partir de las conversaciones ad hoc y fortuitas que tienen lugar en las oficinas físicas.

De hecho, hay estudios que demuestran¹ que la voz de una persona es lo que le hace crear relaciones con los demás y comunicarse de forma más clara, por lo que hablar con los compañeros y los clientes es más importante ahora que nunca. El uso de Llamadas de Teams también se ha disparado; los usuarios realizaron más de 650 millones de llamadas en octubre, lo que corresponde a un uso 11 veces superior al de marzo de este año. Y, de media, las llamadas duran solo una cuarta parte de lo que suele durar una reunión normal, lo que hace que sean una forma rápida y eficiente de retomar el contacto y colaborar.

Hoy, anunciamos varias mejoras en Llamadas de Teams que facilitan que las organizaciones y sus empleados fortalezcan las relaciones y creen más con solo una llamada rápida.

Aprovecha más cada llamada gracias a una experiencia avanzada

Una simple llamada ya es una excelente manera de retomar el contacto y compartir información de forma rápida, pero si se integra con otras formas de comunicación, puede aumentar también la productividad. Presentamos varias formas de crear una experiencia de llamadas más avanzada y optimizada.

Experiencia de llamadas optimizada: Teams centraliza el chat, la colaboración, las reuniones, las aplicaciones y los flujos de trabajo. Además, la aplicación de llamadas mejorada reúne en una misma ubicación los elementos más importantes (el teclado de marcación, el historial de llamadas, el correo de voz, los contactos y la configuración), lo que facilita mantener la comunicación sin perder el flujo de trabajo.
Almacenamiento de las grabaciones de llamadas en OneDrive y SharePoint: Las grabaciones de llamadas son una excelente manera de realizar un seguimiento de la lluvia de ideas ad hoc que suele producirse en una llamada. Ahora, los administradores de Teams pueden aprovechar la estrecha integración de Teams con OneDrive o SharePoint y elegir estos servicios como ubicación de almacenamiento predeterminada para las grabaciones en lugar de Stream. Esta nueva posibilidad incorpora funcionalidades avanzadas, como el uso compartido con invitados externos, un acceso más rápido a las transcripciones y una mayor capacidad de almacenamiento. Obtén más información.
Compatibilidad con CarPlay: Realizar y recibir llamadas mientras conduces pronto será más fácil que nunca gracias a la compatibilidad de Llamadas de Teams con CarPlay. Con CarPlay, puedes usar los controles integrados de tu vehículo para utilizar Teams, incluido el uso de Siri para realizar y responder llamadas.
Identificación de spam: Recibir llamadas de spam es algo frustrante, que altera el flujo de trabajo y que reduce la posibilidad de que respondas a llamadas de números desconocidos. Mediante el uso de técnicas avanzadas del sector, Teams identificará posibles llamadas de spam para que puedas responder con confianza. Además, Teams certificará digitalmente las llamadas que realices para evitar que los destinatarios externos las rechacen.
Transferencia de llamadas entre dispositivos móviles y equipos de escritorio: Teams facilita la realización y la recepción de llamadas desde varios puntos de conexión, incluidos los equipos de escritorio y los dispositivos móviles, pero puede que en alguna ocasión necesites cambiarte de ubicación o de dispositivo para finalizar una llamada. A partir de principios de 2021, podrás pasar las llamadas de un punto de conexión móvil a uno de escritorio y viceversa con una interfaz fácil de usar en la aplicación Teams.
Combinación de llamadas: Los usuarios pueden unir varias llamadas individuales diferentes para combinar y simplificar conversaciones. La combinación de llamadas ya está disponible tanto para llamadas RTC como para llamadas VoIP.
Modo de bajo consumo de datos: A veces resulta útil limitar el uso de datos durante una videollamada o una reunión, ya sea porque quieras ahorrar datos o simplemente porque estés en un lugar con una conexión de red deficiente o limitada. A partir de principios de 2021, los usuarios podrán configurar las opciones de Teams para limitar el uso de datos durante las videollamadas y establecer diferentes opciones de configuración en función de qué red esté disponible (una opción para redes móviles y otra para redes wifi o la misma opción para todo).
Búsqueda inversa de números mejorada: Con la búsqueda inversa de números automática, verás el nombre de la persona que llama en el momento en que esté llamando, así como en la fuente de actividades y en el correo de voz.

Satisfaz las necesidades de llamada complejas de tu empresa

Algunos departamentos de la empresa necesitan capacidades de llamada y flujos de trabajo adicionales. Gracias a estas nuevas capacidades, Teams satisface una gran variedad de necesidades de tu empresa, desde poder resolver problemas clave de los clientes hasta mantener en funcionamiento operaciones decisivas.

Canales habilitados para los servicios de voz: Una nueva funcionalidad de llamadas colaborativas permite a los equipos integrar colas de llamadas en un canal específico, lo que permite la colaboración y el intercambio de información antes y después de la llamada y durante esta. Por ejemplo, los servicios de asistencia de TI o RR. HH. ahora se pueden administrar desde un canal para que los miembros del equipo disponibles puedan responder a la llamada y compartir fácilmente información sobre las solicitudes de servicio. A partir de principios de 2021, los usuarios de Teams tendrán la opción de crear nuevos canales habilitados para los servicios de voz para comenzar a usar esta característica en versión preliminar.
Soluciones de centros de atención certificadas: Gestionar de forma correcta la llamada de un cliente en los centros de atención suele requerir trabajar en equipo, por lo que es importante identificar rápidamente y consultar al compañero adecuado. Las soluciones de centros de atención pueden usar API de presencia y de usuario para integrarse sin problemas con Teams, lo que permite a los agentes encontrar a los compañeros adecuados para pedirles ayuda. Ahora, los proveedores de centros de atención pueden solicitar la certificación de Microsoft de sus soluciones con el fin de proporcionar a los clientes la confianza necesaria para administrar las interacciones importantes con los clientes. Obtén más información sobre el programa de certificación y las soluciones específicas que están en proceso de certificación, muchas de las cuales estarán listas para principios de 2021.
Llamadas garantizadas: La nueva aplicación de sucursal con funciones de supervivencia (SBA) permite realizar y recibir llamadas RTC incluso cuando hay problemas con la red, para que esas conversaciones de vital importancia puedan mantenerse de todas formas. SBA estará disponible en versión preliminar este mes para proveedores certificados de controladores de borde de sesión (SBC), lo que permitirá que los SBC se vinculen al cliente de Teams en el caso de que este no pueda acceder a la red de llamadas de Microsoft.
Devolución de las transferencias de llamada: Si bien las transferencias de llamadas pueden ser útiles para pasar al cliente con las personas adecuadas, asegurarse de que las llamadas permanezcan en línea durante el proceso es fundamental para que la experiencia del cliente sea óptima. Ahora, los usuarios de Teams pueden tener la tranquilidad de saber que, cuando se transfiera una llamada importante, esta no se desconectará solo porque la otra persona no esté disponible. Si el destinatario de la transferencia no responde a la llamada, esta se redirigirá a la persona que realizó la transferencia.

Mantente en contacto con una cartera de dispositivos de alta calidad

Teams proporciona una excelente experiencia de softphone integrada tanto en dispositivos móviles como en equipos de escritorio. También ofrece una sólida línea de opciones de hardware que te permite elegir los puntos de conexión físicos adecuados para satisfacer tus necesidades. Hay una opción para cada necesidad de llamada y usuario, desde teléfonos de bajo coste hasta teléfonos fijos y teléfonos con cámara tradicionales, pasando por las pantallas de Teams. Nos complace compartir algunas nuevas formas en que este ecosistema de dispositivos puede ayudarte a mantenerte conectado, independientemente de dónde estés trabajando.

Pantallas de Teams: Ya sea que lo uses cuando trabajes de forma remota o mientras regresas a la oficina, agregar un dispositivo complementario inteligente, como una pantalla de Teams, puede revolucionar tu forma de trabajar. Las pantallas de Teams, una nueva experiencia ya disponible en la vista de Lenovo ThinkSmart, integran Cortana para trabajar con las manos libres, usan la inteligencia artificial para ayudarte a mantener la productividad y tenerlo todo organizado y proporcionan un dispositivo dedicado para tus necesidades de colaboración en Teams. Obtén más información.
Teléfonos de bajo coste: Nos complace anunciar que a principios de 2021 pondremos a la venta nuestros teléfonos de bajo coste en colaboración con partners de confianza, Yealink y AudioCodes, para que las organizaciones puedan ofrecer lo mejor de Llamadas de Teams al máximo de usuarios posible. Estos dispositivos se integran de forma nativa con la aplicación Teams para teléfonos, lo que habilita el uso de las principales funcionalidades de Teams.
Dispositivo como servicio: La nueva oferta Dispositivo como servicio de Teams permite realizar pagos mensuales flexibles, lo que hace que sea más fácil y asequible que nunca obtener los dispositivos que necesitan los usuarios. Simplemente ve al sitio Dispositivo como servicio, donde podrás agregar dispositivos a tu carrito y realizar un pedido en cuestión de minutos. Este servicio está disponible actualmente en los EE. UU. y lo estará para otras regiones en 2021.

Consigue mejores resultados gracias a la ayuda de los partners

Hemos detectado un gran crecimiento en nuestro ecosistema de partners de Teams y tenemos más de 300 partners especializados con soluciones de llamadas para Microsoft Teams, lo que corresponde a un aumento del 100 % con respecto al año pasado. Estos partners ayudan a nuestros clientes con una amplia variedad de servicios y soluciones, incluidos el Enrutamiento directo como servicio, la implementación, la adopción, los dispositivos, los servicios administrados, así como la supervisión y la creación de informes de redes. Entre los ejemplos, se incluye el proveedor Continuant, ganador de nuestro premio al partner del año, y los finalistas de dicho premio: Enabling Technologies, Communicativ y Orange Business Services.

Compromiso continuo con Llamadas

Estas innovaciones son ejemplos de nuestro compromiso continuo de apoyar la colaboración espontánea y las relaciones personales que los servicios de voz hacen posibles. Es todo un honor para nosotros que se nos reconociera como líderes en comunicaciones unificadas como servicio en el Cuadrante mágico de Gartner de 2020. Continuaremos trabajando mucho para hacer de Teams la solución de voz más confiable del mercado. Ahora más que nunca, todos necesitamos una manera de mantenernos en contacto con los compañeros y los clientes sin contratiempos. Con estas funcionalidades, puedes retomar las relaciones personales y administrar las llamadas más importantes de cada departamento de tu organización. Obtén más información sobre cómo Accenture, Australia Catholic University, ENGIE y Tony’s Chocolonely usan Llamadas de Teams para mantenerse conectados.

Por último, con todas estas excelentes capacidades que llegan a Llamadas de Teams, es importante tener en cuenta que este servicio se puede implementar en semanas, no en meses ni años, como demostró Lumen (anteriormente, CenturyLink) al implementar Llamadas a nivel mundial para más de 40 000 usuarios en 4 semanas. Puedes ponerte en contacto cuando quieras con tu equipo de cuentas para obtener más información. En los siguientes vínculos también encontrarás detalles y orientación adicionales.

Obtén más información sobre Llamadas de Teams en la página web de Llamadas de Microsoft Teams.
Empieza a utilizar Teams gratis.
Obtén una guía y recursos para comenzar a trabajar rápidamente en Llamadas de Teams con FastTrack.

¹ Harvard Business Review, "Type Less, Talk More" (5 de octubre de 2020)

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Desde nuevas aplicaciones en las reuniones de Microsoft Teams hasta Endpoint DLP, estas son las novedades de Microsoft 365 en noviembre

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Nov 2020 17:00:00 +0000

Mientras entramos en la temporada de fiestas, ha sido inspirador ver cómo las organizaciones reúnen años de transformación en unos pocos meses. Muchos de vosotros estáis adoptando nuevas tecnologías digitales, transformando vuestros procesos empresariales y reconsiderando a fondo de qué manera haréis vuestro trabajo en el futuro. Durante todo este tiempo, nos hemos centrado en estudiar cómo está cambiando el trabajo y en escucharos a vosotros, nuestros clientes, para que podamos priorizar las características y capacidades que os ayudarán a adaptaros a estos cambios y mejorar vuestros flujos de trabajo.

Este mes estamos muy emocionados, pues muchas de nuestras características más solicitadas, como la eliminación del ruido de fondo en las reuniones, están a punto de llegar a Teams y otros servicios de Microsoft 365. Lee los detalles, además de las tan esperadas características de Prevención de pérdida de datos en punto de conexión de Microsoft y otras características nuevas para Microsoft 365, para que te resulte más fácil continuar donde lo dejaste, llevar un seguimiento de tus notas y tareas, esbozar las arquitecturas de aplicaciones de Amazon Web Services (AWS) en Visio para la Web y mucho más.

Nuevas aplicaciones, eliminación de ruido y mucho más para Teams

Este mes, anunciamos la disponibilidad general de las aplicaciones de Teams para reuniones, la integración ampliada de Forms y las nuevas capacidades que facilitan la creación de aplicaciones y bots dentro de Teams.

Mejora tu experiencia de reuniones con las aplicaciones de Teams. Normalmente, para colaborar con una aplicación durante una reunión, se requería que alguien compartiera su pantalla mientras actualizaba tareas, establecía avisos, administraba solicitudes, etc. Este mes, nos complace anunciar que ya puedes incluir las capacidades de muchas de estas aplicaciones directamente en la experiencia de reunión para que todos interactúen con ellas. De este modo, el tiempo que los miembros de tu equipo pasan juntos antes, durante y después de las reuniones será más efectivo y colaborativo. Echa un vistazo a las nuevas aplicaciones de Teams para reuniones que ya están disponibles en la tienda de aplicaciones para Teams, entre las que se incluyen Asana, HireVue, Monday.com, Slido y Teamflect (con más en camino), así como las aplicaciones conocidas diseñadas por Microsoft, como Forms. Si eres partner o desarrollador, obtén más información sobre la creación de aplicaciones de Teams para reuniones en nuestra documentación.

Recopila comentarios rápidamente en las reuniones de Teams con los sondeos. Los sondeos son una excelente manera de convertir a los oyentes pasivos en participantes activos. La integración de Forms con Microsoft Teams ahora aporta la eficacia de los sondeos a las reuniones, lo cual te ayudará a llevar a cabo reuniones más interesantes, informativas y productivas. Los moderadores de las reuniones pueden preparar sondeos con anticipación e iniciarlos durante las reuniones para que los participantes puedan verlos y responder fácilmente. La nueva característica de sondeos de Forms para reuniones está en proceso de publicación y pronto podrás usarla. Puedes empezar actualizando tu aplicación de Teams y agregando la aplicación Forms a tus pestañas de reunión.

Elimina ruido de fondo indeseado en las reuniones de Teams. A principios de este año, publicamos la capacidad de minimizar el molesto ruido de fondo en los vídeos en Microsoft Stream. Nos complace compartir que estamos incorporando esta tecnología a las reuniones de Teams. Esta eliminación de ruido en tiempo real ayudará a eliminar ruido de fondo indeseado durante las reuniones, de modo que los asistentes podrán escuchar a los ponentes en entornos ruidosos y llenos de distracciones. La eliminación de ruido está en proceso de publicación para todos los usuarios.

Automatiza tareas rutinarias sin salir de Teams. Otra novedad de este mes es la aplicación Power Automate para Teams. La aplicación proporciona una experiencia ligera de diseñador y varias plantillas que te ayudarán a empezar rápidamente a crear flujos de trabajo en Teams. Esta nueva aplicación agiliza y facilita aún más la automatización de tareas rutinarias dentro de Teams. Para empezar, asegúrate de que estás ejecutando la versión más reciente de Teams.

Crea e implementa fácilmente aplicaciones y bots de chats inteligentes en Teams. En septiembre, anunciamos nuevas aplicaciones de Power Apps y Power Virtual Agents para Teams, que se ejecutan en una plataforma de datos integrada con poco código, ahora denominada Microsoft Dataverse para Teams (la cual permite a los creadores diseñar e implementar fácilmente aplicaciones y bots para Teams). Ahora esas aplicaciones están disponibles con carácter general. Los usuarios de Teams pueden crear fácilmente aplicaciones y bots directamente en Teams sin necesidad de conectarse al almacenamiento, administrar integraciones ni cambiar entre aplicaciones. Dataverse para Teams crea la logística técnica de back-end para que la creación e implementación de soluciones de procesos empresariales en Teams sea más fácil que nunca. Las características integradas de seguridad y gobierno ofrecen control de acceso continuo a las aplicaciones, los bots y los flujos, así como a sus datos subyacentes.

Encuentra y comparte información con mayor rapidez

Las nuevas capacidades te permiten encontrar más fácilmente tus notas mientras trabajas en Microsoft 365, capturar y compartir contenido, así como continuar donde lo dejaste.

Consulta fácilmente tus notas cuando trabajes en una página de OneNote. El mes pasado, anunciamos la fuente de OneNote para Outlook en la Web, que combina de manera oportuna tus notas de las Notas rápidas, las páginas recientes de OneNote e incluso las Notas de Samsung para que puedas consultarlas fácilmente mientras redactas un correo. Esto te permite consultar mejor tus notas cuando trabajas en una página de OneNote y capturar cualquier idea nueva que tengas creando una Nota rápida en tu fuente sin salir de OneNote. La fuente de OneNote está disponible en OneNote, OneNote en la Web, OneNote para Windows 10, Outlook en la Web y Outlook.com. Para empezar en OneNote, haz clic en el icono Abrir fuente en la esquina superior derecha de la ventana de aplicación de OneNote para mostrar el panel de la fuente.

Captura y comparte contenido web y más en Microsoft Edge. Este mes, presentamos dos características nuevas para ayudarte a ser más productivo y encontrar la información fácilmente. Primero, la captura web en Microsoft Edge te permite capturar y marcar fácilmente contenido web, y luego guardarlo o compartirlo. Simplemente, arrastra un cuadro para seleccionar lo que quieras capturar, incluso si necesitas desplazarte. Asimismo, agregamos noticias e información de tus proveedores de contenido favoritos en una nueva sección "Mi fuente" en la página de nueva pestaña de la empresa. Esta fuente personalizable está junto a tu contenido de Office 365 y está diseñada para mantenerte conectado a la información más relevante del sector o de la compañía.

Continúa rápidamente donde dejaste tus archivos recientes y mucho más en OneDrive para iOS. Una nueva experiencia principal en la aplicación móvil de iOS para OneDrive te ayudará a continuar rápidamente donde dejaste tus archivos recientes y a volver a descubrir tus recuerdos del pasado. Además, ahora puedes agregar un widget de OneDrive a la pantalla de inicio de tu iPhone que muestra tus recuerdos en fotos de Un día como este en años anteriores. Ve tus archivos recientes y las fotos de Un día como este tan pronto como abras la aplicación de OneDrive. Para empezar, actualiza tu aplicación de OneDrive para iOS.

El uso compartido para familia y grupos de OneDrive ya está disponible

El uso compartido para familia y grupos de OneDrive ya está disponible. OneDrive siempre ha facilitado el uso compartido de documentos, fotos, vídeos, álbumes y carpetas. Pero, hasta ahora, para compartir algo con un grupo de personas, tenías que escribir el nombre de cada una de ellas. El mes pasado, simplificamos el proceso con el uso compartido en un solo clic con la familia y los grupos. Una vez predefinidos los miembros de tu familia o grupo de amigos, podrás compartir una foto, un álbum o un documento importante en tu grupo con un solo clic. El uso compartido para familia y grupos está disponible en OneDrive para la Web y está incluido en todos los planes de consumo gratuitos y de pago de OneDrive, así como en los planes de Microsoft 365 Personal y Familia.

Escucha documentos de Office en voz alta en teléfonos Android. A medida que avanza tu ajetreado día, a veces es más fácil escuchar un documento en voz alta. Ahora puedes usar Lectura en voz alta para hacer exactamente eso en Word para Android y en Word en la aplicación de Office para Android. Las nuevas voces ofrecen una experiencia auditiva más natural y agradable. Puedes pausar y reanudar rápidamente la Lectura en voz alta, así como ajustar la velocidad de la voz. Para empezar, abre la aplicación de Word u Office en tu teléfono Android, ve a la pestaña Revisar y pulsa Lectura en voz alta.

Obtén notificaciones de Yammer en tu fuente de actividades de Teams y mucho más. Este mes, anunciamos varias características nuevas y próximas en Yammer. Próximamente, las notificaciones de tus anuncios y menciones de Yammer aparecerán en tu fuente de actividades de Microsoft Teams si tienes instalada la aplicación Comunidades. También estamos lanzando una experiencia actualizada en la pestaña de Yammer para Teams que aporta funciones modernas, como anclar, fotos de portada, eventos en vivo y mucho más. Por último, también lanzamos este mes el soporte para conclusiones de preguntas y respuestas de Yammer en la Puntuación de productividad de Microsoft, una guía interactiva para sacar el mayor provecho de Yammer y una experiencia actualizada para los temas y hashtags en Yammer.

Evita la pérdida de datos y crea un diagrama de tus soluciones de TI

Las nuevas capacidades hacen que sea más fácil evitar la pérdida de datos en los puntos de conexión y esbozar soluciones de TI basadas en ASW.

Protege tu información confidencial en los puntos de conexión. En julio, anunciamos la versión preliminar pública de Prevención de pérdida de datos (DLP) en punto de conexión de Microsoft, que extiende nuestras funciones de protección de datos a los dispositivos. Ahora disponible con carácter general, DLP en punto de conexión permite que las organizaciones apliquen directivas para identificar y evitar el uso compartido, la transferencia o el uso de información confidencial de manera riesgosa o inapropiada en la nube, el entorno local y los puntos de conexión. También agregamos nuevas capacidades a una versión preliminar pública en función de los comentarios de los clientes, como las acciones de cumplimiento y la confidencialidad basada en ubicación, un nuevo panel en el centro de cumplimiento de Microsoft 365 para administrar las alertas de DLP, entre otras.

Ve este vídeo de Mechanics o visita nuestra documentación para obtener más información.

Esboza tu arquitectura de Amazon Web Services (AWS) en Visio para la Web. Los diagramas son un excelente método para que los arquitectos visualicen el diseño, la implementación y la topología de las soluciones de TI basadas en AWS. Nos complace anunciar que agregamos compatibilidad para crear diagramas de AWS para varias topologías e interacciones con servicios en Visio para la Web. Ya hay más de 400 formas disponibles para ayudar a los arquitectos a rediseñar diagramas de infraestructuras existentes, conceptualizar la arquitectura de las aplicaciones o visualizar el estado actual del entorno de la nube y planear el futuro. Para ayudarte a empezar fácilmente, proporcionamos unos diagramas de inicio mediante varios servicios de AWS. Ve a la página principal de la aplicación web de Visio y selecciona tu plantilla de diagrama preferida para empezar rápidamente a visualizar tu infraestructura de AWS.

Mientras tú sigues navegando hacia un entorno de trabajo híbrido y más sostenible, nosotros nos comprometemos a desarrollar tecnología que ayude a prosperar a las personas y a los equipos. Desde la integración de aplicaciones con poco código directamente en Teams hasta nuevas capacidades de IA que te ayudarán a administrar tareas más fácilmente, todas estas actualizaciones están destinadas a permitir que las personas colaboren de manera productiva y segura desde cualquier lugar.

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Presentamos las nuevas suscripciones de Microsoft 365 Personal y Familia

Yusuf Mehdi — Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000

El servicio de suscripción para que puedas aprovechar al máximo tu tiempo, conectarte y proteger a tus seres queridos

Ahora, mucho más que nunca, cuando muchos de nosotros trabajamos y nos formamos de forma remota, sabemos perfectamente que la vida personal puede interponerse en nuestro trabajo y viceversa. Es más necesario que nunca mantenerse conectado y al tanto de las cosas importantes. Durante las últimas semanas, hemos compartido lo que está realizando Microsoft para ayudar a las organizaciones, los empleados, los profesores, los padres y los estudiantes en estos tiempos difíciles. Y, más recientemente, hemos lanzado un nuevo sitio web para que las familias descubran herramientas y recursos de Microsoft que las ayudan a conectarse, aprender y jugar en casa. Alineados con nuestra misión de ayudar a todas las personas y organizaciones a mejorar su productividad, queremos ayudarte a ti y a tu familia en el trabajo, los estudios y la vida.

Hoy, ofrecemos un avanzado conjunto de aplicaciones y servicios gratuitos que te ayudan a crear, compartir, conectarte y colaborar con tus amigos y familiares en la Web y en dispositivos Windows, Mac OS, iOS y Android. Con más de 500 millones de usuarios, las aplicaciones gratuitas de Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote y OneDrive te permiten trabajar con coautoría, realizar videollamadas, organizar y reunirte. Nos comprometemos a mejorar y modernizar estas experiencias todos los días.

Además, más de 38 millones usuarios se suscriben a Office 365, que incluye las aplicaciones de escritorio de Office modernas y actualizadas, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona (suficiente para almacenar miles de fotos de alta resolución o cientos de horas de vídeo), 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos móviles y fijos, seguridad avanzada para proteger del malware y la pesca y soporte técnico continuo.

Hoy, nos complace anunciar que el 21 de abril, Office 365 pasará a ser Microsoft 365, la suscripción para tu vida que te ayuda a aprovechar al máximo el tiempo, conectarte, proteger a tus seres queridos, desarrollarte y crecer. Microsoft 365, una evolución de Office 365, se basa en Office y le aporta nueva inteligencia artificial (IA), contenido enriquecido y plantillas, y experiencias con tecnología en la nube para que te conviertas en un mejor redactor, moderador, diseñador y administrador de tus finanzas, y para que profundices tu vínculo con las personas que te rodean. Estas experiencias empiezan a implementarse hoy y llegarán a más de 38 millones de suscriptores de Office 365 durante los próximos meses.

Por otra parte, hoy presentamos dos nuevas experiencias de Microsoft 365 que se implementarán en su versión preliminar en los próximos meses: la nueva aplicación Microsoft Family Safety, diseñada para mantener la seguridad de tu familia en los mundos físico y digital, y nuevas características de Microsoft Teams, que te acercan a tus amigos y familiares para que colabores y te conectes mucho más con lo que más te importa.

Por último, el nuevo explorador Microsoft Edge da otro paso adelante con características nuevas para protegerte en la Web con el Monitor de contraseñas y para simplificar la investigación con Colecciones. Puedes obtener más información sobre las nuevas características de Microsoft Edge aquí.

Perfecciona tus habilidades como escritor con Editor Microsoft

La escritura no es fácil para muchos de nosotros. De hecho, nuestra investigación muestra que casi la mitad de nosotros deseamos mejorar nuestra escritura. Por este motivo, presentamos una importante expansión para Editor Microsoft, un servicio con tecnología de IA disponible en más de 20 idiomas, al que ahora se puede acceder en Word y Outlook.com, y como extensión de explorador independiente para Microsoft Edge y Google Chrome. Ya sea que escribas un trabajo para la escuela o actualices tu perfil de LinkedIn, el Editor te ayuda mejorar tu escritura.

Cualquier persona puede obtener acceso a las funciones básicas del Editor, como ortografía y gramática básica en Word, Outlook.com y la Web. Los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia tienen acceso a las mejoras avanzadas de gramática y estilo, para escribir con mayor claridad y nitidez. Aquí se muestran algunas de las formas exclusivas en que los suscriptores de Microsoft 365 pueden obtener aún más del servicio de Editor:

Cuando sabes lo que quieres decir, pero pareces no encontrar la forma «correcta» de decirlo, resalta una frase y haz clic con el botón derecho para ver Sugerencias de reescritura. Las Sugerencias de reescritura en Word pueden ofrecer ideas para ayudarte a reformular frases para que sean más efectivas o claras, al tiempo que se mantiene el significado original.
Por primera vez en Word, el comprobador de similitud de Editor aprovecha las funciones de verificación de plagio para dar soporte a los escritores en la creación de contenidos originales y, cuando es necesario, insertar citas relevantes en el documento con un solo clic. Esta herramienta permite que los escritores se centren menos en la mecánica de redacción y más en el contenido. Y los profesores adoran que el verificador de similitud ayude a los alumnos a saber cómo citar el contenido de forma adecuada.
Las críticas de estilo adicionales, como claridad, síntesis, formalidad e inclusión ayudan a los suscriptores de Microsoft 365 a escribir con mayor confianza en documentos, el correo electrónico y la Web. Por ejemplo, la crítica de lenguaje inclusivo puede sugerir perfeccionamientos para ayudar a un escritor a evitar sesgos accidentales al sugerirle que tal vez quiera usar un término como «personal de enfermería» en lugar de «enfermera».

Conviértete en un mejor moderador en PowerPoint

Uno de los miedos más comunes de las personas de todo el mundo es hablar en público. El Asesor para moderadores en PowerPoint puede ayudarte. Mientras ensayas, el Asesor para moderadores usa la IA para detectar si hablas demasiado rápido, si dices «eeeh» demasiado seguido o si solo lees el texto de tus diapositivas.

A partir de hoy, presentamos dos nuevas características de IA en el Asesor para moderadores de PowerPoint exclusivamente para los suscriptores de Microsoft 365: tono monótono y perfeccionamiento del discurso. Con la característica de tono monótono, el Asesor para moderadores escuchará tu tono de voz y dará su opinión en tiempo real para sugerirte que agregues alguna variación en caso necesario. Con el perfeccionamiento del discurso, el Asesor para moderadores te ofrecerá sugerencias gramaticales, incluido cómo mejorar el fraseo del discurso. Las nuevas características del Asesor para moderadores estarán disponibles para todos los usuarios a través de una versión preliminar gratuita y, posteriormente, solo para los suscriptores de Microsoft 365.

Impulsar tu creatividad en Word, Excel y PowerPoint

A todos les encantaría ser más creativos en sus presentaciones y documentos para comunicar mejor los mensajes. Pero con frecuencia eso lleva más tiempo del razonable. Ahora, el Diseñador de PowerPoint te ayuda a ser más creativo y ahorrar tiempo. Por ejemplo, con un solo clic, puedes transformar el texto en una atractiva escala de tiempo. O bien, cuando agregues una imagen a la diapositiva, el Diseñador generará automáticamente varios diseños de diapositivas para elegir. Para recargar la creatividad, ofrecemos a los suscriptores de Microsoft 365 acceso exclusivo a más de 8000 imágenes atractivas y 175 vídeos en bucle de Getty Images, más 300 fuentes nuevas y 2800 nuevos iconos para crear documentos visualmente atractivos y que causen sensación. Y también puedes usar todo este contenido nuevo en Word y Excel.

Para empezar un proyecto escolar, laboral o familiar y ahorrar tiempo, los suscriptores de Microsoft 365 también obtienen acceso a más de 200 nuevas plantillas premium en Word, Excel y PowerPoint. Encuentra excelentes plantillas que te ayudarán a diseñar perfectos currículums, invitaciones a bodas, boletines, anuncios de nacimientos y más. Incluso hay plantillas para imprimir libros para colorear y gráficos de recompensas para mantener a los niños entretenidos en casa.

Administra tus finanzas sin dificultades con Dinero en Excel.

La administración financiera es uno de los principales causantes de estrés entre las personas y las familias. Los usuarios suelen realizar un seguimiento de sus gastos en una amplia variedad de aplicaciones y hojas de cálculo. Hoy, anunciamos Dinero en Excel, una nueva solución para los suscriptores de Microsoft 365 que facilita la administración, el seguimiento y el análisis de tu dinero y los gastos, todo en un único sitio: Excel.

Gracias a un proceso seguro y sencillo que se conecta a tu cuenta bancaria y a la de tu tarjeta de crédito, incluidos los principales bancos minoristas y las cooperativas de crédito comunitarias, Dinero en Excel te permite importar transacciones y saldos de cuentas automáticamente y personaliza tu libro con las características avanzadas de Excel. Puede ayudarte a mejorar tus hábitos de compra, ya que te proporciona información personalizada sobre cuánto gastas cada mes en categorías como Compras de supermercado y envía alertas sobre cambios en los precios de pagos recurrentes, tarifas bancarias, advertencias de sobregiro y mucho más. Dinero en Excel te ofrece herramientas para ayudarte a alcanzar tus objetivos financieros. Dinero en Excel comenzará a estar disponible los próximos meses en Estados Unidos en primer lugar.

Explora asuntos de forma detallada con los nuevos tipos de datos y las plantillas inteligentes en Excel

Muchos usuarios usan Excel para realizar seguimientos y analizar datos con el fin de tomar decisiones, mediante la creación de listas simples hasta modelos elaborados. Buscar, recopilar, organizar y actualizar estos datos supone un reto y requiere mucho tiempo. Hoy anunciamos una forma diferente de interactuar con los datos. Con nuevos tipos de datos, podrás comprender tus datos, ya que Excel ofrece un significado más profundo para más de 100 temas. Entre ellos, comidas, películas, lugares, química e incluso Pokémon. Ahorra tiempo al convertir el texto sin formato y los números en un tipo de datos y Excel presentará tarjetas de datos interactivas y visualmente enriquecidas que proporcionan una mejor representación de los datos.

¿Cómo funciona? Supongamos que deseas comenzar a realizar un mejor seguimiento de tu nutrición. Solo tienes que escribir un alimento como «aguacate» y al convertirlo a un tipo de dato de Alimentos, Excel te ayudará a obtener acceso a su información nutricional. O bien, es posible que tu familia considere la posibilidad de adoptar un perro. Se pueden evaluar diferentes tipos de razas con el tipo de datos Animales, que proporciona imágenes, información y temperamentos, de modo que puedas crear fácilmente una tabla para compararlos. Con los tipos de datos, toda la información puede actualizarse fácilmente, por lo que siempre tendrás los datos más recientes y relevantes. Cualquier persona puede obtener acceso a los tipos de datos Cotizaciones y Geografía en Excel en la Web. Además, los suscriptores de Microsoft 365 tienen acceso exclusivo a los más de 100 nuevos tipos de datos con tecnología de Wolfram Alpha. Como suscriptor de Microsoft 365, los tipos de datos te darán la oportunidad de:

Recopilar, organizar y analizar fácilmente la información que necesitas en un único sitio sin las complicaciones de encontrar, copiar y actualizar los datos.
Usar las nuevas plantillas inteligentes con tipos de datos para mejorar la productividad. Te ayudarán a preparar la mudanza a una nueva ciudad, hacer un seguimiento de tu nutrición o ayudar a los niños a aprender química.

Los nuevos tipos de datos y las plantillas inteligentes estarán disponibles para participantes de Office Insider esta primavera y para suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia en inglés en los próximos meses.

Organizar el tiempo en tu vida laboral y personal con Outlook

Compatibilizar reuniones laborales con citas personales puede ser difícil, especialmente si el calendario laboral y el personal no están conectados. Hoy, anunciamos nuevas características en Outlook en la Web que te ayudarán a administrar todos tus compromisos, tanto laborales como personales, en un único sitio. Con estas nuevas características, puedes vincular tu calendario personal a tu calendario laboral para mostrar tu disponibilidad real en tu cuenta profesional, al tiempo que mantienes la privacidad en torno a los detalles de las citas personales y reuniones de la empresa.

También se anunció la expansión de Reproducir de mis correos en Android, donde Cortana ofrece una lectura inteligente de tus correos electrónicos. Reproducir mis correos puede ayudarte a ponerte al día con las novedades de la bandeja de entrada, ya sea que estés a mitad de camino del trabajo o preparándote para salir, para no ocupar con trabajo el tiempo que pasas en el hogar. Para habilitar más las actividades con manos libres, ahora puedes usar la Búsqueda de Microsoft que reconoce el lenguaje natural en iOS y Android. Simplemente encuentra los resultados más rápido y de forma más sencilla con el idioma que usas cada día para filtrar y restringir la búsqueda: solo tienes que hablar o escribir. La nueva funcionalidad de búsqueda y Reproducir mis correos en Android comenzará a implementarse los próximos meses.

Profundizar tu conexión con la familia y los amigos con Skype y Microsoft Teams

Mantenernos conectados con nuestros seres queridos nunca fue tan importante como ahora. Nos complace ofrecer herramientas como Skype para ayudar a los usuarios a mantenerse en contacto con familiares y amigos a través del chat y las videollamadas. Recientemente, observamos aumentos considerables en el uso de Skype. Skype detectó un aumento en el uso, con 40 millones de personas que lo usan diariamente, un aumento del 70 por ciento de un mes a otro, y observamos un incremento del 220 por ciento en los minutos de llamadas de Skype a Skype de un mes a otro. Para ayudar a las personas a conectarse más rápido, recientemente incorporamos una nueva característica en Skype llamada Reunirse ahora. Reunirse ahora te permite crear fácilmente reuniones de vídeo en tan solo tres clics gratis, sin suscripciones o descargas.

En el trabajo, todos los días, más de 44 millones personas usan Microsoft Teams. Las personas adoran Teams porque es el único centro para el trabajo en equipo que te permite chatear, realizar videoconferencias, realizar llamadas y colaborar en un único sitio. Y mientras que Teams es ideal para el trabajo, nos esforzamos para administrar las responsabilidades de la vida laboral y personal. Usamos varias aplicaciones y herramientas desconectadas, como calendarios, correo electrónico, mensajería y documentos para administrarlo todo.

Para proporcionar una aplicación que ayude a administrar la vida laboral y personal y profundizar tu conexión con los que más te importan, hoy vimos un avance de las nuevas características de Microsoft Teams para tu vida personal.

Con estas nuevas características que llegan a Teams, puedes conectarte, mantenerte organizado y colaborar con familiares y amigos. Crea grupos para planear viajes, organiza un encuentro barrial o la próxima reunión del club de libros. Podrás conectarte a grupos de chat, realizar videollamadas, colaborar en listas de tareas pendientes compartidas y asignar tareas a usuarios específicos, coordinar programaciones y compartir fotos y vídeos, todo en un mismo sitio. Teams te da las herramientas para administrar sin inconvenientes la vida cotidiana: compartir listas de la compra, organizar calendarios familiares, almacenar información importante como contraseñas de Wi-Fi e información de la cuenta e incluso ver las actualizaciones de ubicación cuando nuestros seres queridos llegan a casa o a otros lugares como el trabajo o la escuela.

Estas nuevas características estarán disponibles en la vista previa de la aplicación móvil de Microsoft Teams en los próximos meses. Mientras tanto, te invitamos a ponerte en contacto con amigos y familiares mediante chat y videollamadas de Skype.

Proteger a tu familia en el mundo físico y digital con Microsoft Family Safety

Muchos padres usan múltiples aplicaciones de tiempo de pantalla y servicios basados en la ubicación para ayudar a garantizar que sus familias estén seguras en el mundo físico y en el digital. En la actualidad, Microsoft Family Safety es una nueva experiencia móvil de iOS y Android para suscriptores de Microsoft 365.

Microsoft Family Safety permite a las familias ayudar a proteger sus seres queridos al ofrecerles las herramientas e información para iniciar una conversación para promover hábitos más sanos online y en el mundo real. La nueva aplicación Microsoft Family Safety es la única aplicación que administra el tiempo de pantalla en equipos Windows, Android y Xbox, y te lleva tranquilidad cuando los niños no están en casa.

Microsoft Family Safety te ayuda a mantenerte conectado gracias al uso compartido de ubicación y las notificaciones cuando un miembro de la familia llega a una ubicación como, por ejemplo, el hogar, la escuela o el trabajo, para que tengas la tranquilidad de saber que tu familia está donde tiene que estar. Y, en el caso de los conductores inexpertos de la familia, puedes usar los informes de conducción para que te ayuden a crear mejores hábitos al conducir, con la tranquilidad de saber que no compartimos tu información con terceros, como empresas de seguros.

También podrás ayudar a proteger a tus hijos a medida que exploren y jueguen a juegos online y en sus dispositivos. Microsoft Family Safety te ayuda a comprender cómo usan tus hijos el tiempo en la Xbox, los PC con Windows 10 y los teléfonos Android. También puedes establecer límites que te ayuden a promover hábitos digitales saludables. Además, podrás ayudarlos a alejarse del contenido que crees que no es apropiado para su edad cuando comienzan a explorar la Web.

Estamos empezando con una versión preliminar limitada de la aplicación en iOS y Android, que estará disponible en los próximos meses.

Obtener acceso a las aplicaciones de bienestar, creatividad y enriquecimiento más populares

El bienestar, la creatividad y el enriquecimiento desempeñan papeles importantes para ayudarte a dar lo mejor de ti. Por lo tanto, además del nuevo valor en las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, anunciamos que los suscriptores recibirán un acceso limitado a las aplicaciones populares y a los servicios Premium como Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace y TeamSnap. En los Estados Unidos, estos tienen un valor de más de 500 USD. Visita esta página para obtener más información sobre el programa de beneficios para partners para los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia.

Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia se encontrarán ampliamente disponibles el 21 de abril: más valor, el mismo precio.

Las nuevas características de Office empiezan a implementarse hoy en los clientes actuales de Office 365. Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia estarán disponibles en todo el mundo el 21 de abril. Con las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, obtendrás todo lo de Office 365, como aplicaciones de escritorio Premium de Office, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona, 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos móviles y fijos, características de seguridad avanzadas para protegerte de ataques de malware y pesca, soporte técnico continuo y todas las nuevas características y ventajas anunciadas hoy. Microsoft 365 Personal cuesta 6,99 USD al mes. Para un valor óptimo, una familia de hasta seis personas puede usar Microsoft 365 Familia por 9,99 USD por mes.

Para obtener más información sobre las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, así como sobre las nuevas características que se anuncian en el mercado y en el idioma, visita esta página. Para obtener más información sobre los cambios anunciados hoy que se agregan a los planes de Microsoft 365 Empresa y Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas, visita esta página aquí.

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Microsoft 365 hace que el trabajo y la diversión sean más intuitivos y naturales con innovaciones de voz, entradas de lápiz digital y táctiles

Wed, 02 Oct 2019 15:30:17 +0000

Hoy, en nuestro evento de Surface, anunciamos varios dispositivos nuevos que ayudan a que el trabajo moderno sea más natural e intuitivo para todos, incluidos los profesionales ocupados, los padres, los estudiantes y los profesores. En los últimos años, nuestros equipos de ingeniería dedicaron una incontable cantidad de horas a investigar a los usuarios para comprender cómo usan nuestras aplicaciones y qué les gustaría ver en los productos de Microsoft.

La semana pasada, anunciamos varias funcionalidades nuevas que acercan funciones de entrada manuscrita nuevas a nuestras aplicaciones de Office, incluida la entrada manuscrita en la presentación con diapositivas en PowerPoint en la web y la Reproducción de entrada de lápiz para darle vida a tus presentaciones. Hoy, me complace compartir contigo nuestros avances en relación con un conjunto de innovaciones para ayudar a las personas a mejorar la productividad cuando se encuentran fuera de la oficina, mediante el uso de voz,del lápiz digital y de la tecnología táctil en Office 365 y en nuestros dispositivos Surface.

Transcribe archivos de audio o grábalos mientras estás en el flujo de Word

Hablamos con investigadores, reporteros, abogados y maestros y nos enteramos de que la gente pasa muchísimo tiempo grabando entrevistas de audio en sus teléfonos, y aún más transcribiendo esas conversaciones en Word.

Hoy, anunciamos una solución que ayuda a los profesionales atareados a cargar sus propios archivos de audio o grabar nuevos en cualquier momento, todo dentro de Word. Después de cargar o grabar tu audio, Word (aprovechando tu cuenta de OneDrive para guardar de forma segura los archivos de audio y los servicios de voz de Azure) muestra una transcripción de audio escrita en el panel lateral y te permite llevar los fragmentos relevantes o toda la transcripción al documento de forma rápida y sencilla para editarlo. La transcripción se separa de forma automática por orador y en fragmentos de contenido relevantes. El panel interactivo te permite moverte fácilmente por la grabación para encontrar y comprobar la cita perfecta.

La transcripción de audio en Word estará disponible a principios de 2020 en Word para la Web, a lo que se agregará la integración en el escritorio de Word y en las aplicaciones móviles en la primavera. Los planes y precios exactos se anunciarán cuando se aproxime la fecha de disponibilidad general.

Introduce datos directamente en tus libros de Excel con el lápiz digital

Excel es una herramienta extremadamente poderosa para realizar análisis complejos de datos, pero eso no significa que tengas que sentarte frente a un escritorio para usarlo. Hoy en día, las personas completan listas de comprobación, informes de investigación y otros documentos en una hoja en una tablilla con sujetapapeles y más tarde deben escribir esos resultados en sus equipos. O hacen equilibrios para sujetar el equipo para escribir mientras se mueven aquí y allá. Para abordar estos problemas, mejoramos lo que puede hacer tu lápiz digital en Excel, para que los trabajadores de primera línea, profesionales atareados, estudiantes e investigadores puedan escribir, editar o borrar valores fácilmente con sus lápices digitales y tabletas. Ahora, a los trabajadores que no siempre disponen de un escritorio para trabajar les resultará más fácil que nunca ser productivos y mantener la conectividad.

La entrada de datos mediante el lápiz digital estará disponible en Excel para la Web y el escritorio en la primavera de 2020 para los suscriptores de Office 365.

Crea comentarios y responde a ellos desde cualquier lugar con el lápiz o la voz

Con el Editor para entradas de lápiz, hemos logrado que la edición de tus documentos sea más sencilla y natural que nunca, y ahora ampliamos esas capacidades inteligentes y la expresividad de las entradas de lápiz digitales al ámbito de los comentarios.

En dispositivos con interfaz táctil o compatibles con micrófonos, las personas podrán crear comentarios expresivos con entrada de lápiz directamente desde el panel de comentarios o usar el dictado para dar a conocer sus opiniones. Estas capacidades, combinadas con las capacidades existentes del Editor para entradas de lápiz, permiten que cualquier persona que revise un documento ahora pueda completar la tarea íntegramente con su tableta, lápiz digital y voz.

Los comentarios expresivos de entrada de lápiz y la entrada sencilla al dictado en comentarios estarán disponibles con el escritorio de Word en la primavera de 2020 para los suscriptores de Office 365.

Office y Surface van mejor juntos

Hoy, en el evento de Surface, mostramos varias mejoras nuevas para Office que aprovechan las capacidades únicas de los avances más modernos de hardware de Surface.

Los nuevos Studio Mics en Surface Pro 7 ofrecen la mejor captura de audio en su clase sin hardware adicional. Esto permite que características de Office como el dictado y la transcripción tengan un rendimiento óptimo.

Al usar los auriculares de Surface con PowerPoint, obtienes el beneficio de increíbles micrófonos para escucharte claramente incluso mientras caminas, lo que permiteSubtítulos en vivo y Asesor de Moderador en PowerPoint para la Web para funcionar con mejor precisión. Los gestos intuitivos se pueden usar para desplazarse dentro de la Presentación con diapositivas y para iniciar o detener un vídeo sin comprar un control independiente. Incluso puedes simplemente tener uno en tu oído para obtener la mejor captura de micrófono mientras el otro permanece oculto fuera de la vista en tu mano para desplazarte por las diapositivas.

El soporte para gestos de los auriculares de Surface estará disponible en noviembre, junto con la disponibilidad general de los auriculares en el escritorio de PowerPoint para suscriptores de Office 365.

La ultraportabilidad de la Surface Pro X te permite ser productivo desde cualquier lugar, ya uses Excel para escribir datos o Word para revisar documentos. La Pro X ofrece un revolucionario mecanismo de almacenamiento nuevo para tu lápiz, para tenerla siempre a mano cuando la necesitas. Office aprovecha el hecho de que la Pro X sabe cuándo se saca el lápiz del lugar de almacenamiento, y ofrece automáticamente las herramientas de entrada manuscrita en primer plano.

Además, Office ahora mostrará todo lo que puedes hacer con tus accesorios de Surface dentro de cada aplicación, ya sea el Lápiz para Surface, los auriculares o el dial. Si existen nuevas funciones disponibles en una aplicación de Office que usas, se mostrarán para que siempre sepas que estás recibiendo lo mejor de la combinación de Office y Surface.

El soporte para reaccionar a la salida de el Lápiz para Surface de su lugar de almacenamiento está disponible ahora en Word, Excel, PowerPoint y Outlook para suscriptores de Office 365. Las sugerencias para Surface en Office estarán disponibles en noviembre en el escritorio de PowerPoint para suscriptores de Office 365.

Escuchamos a los clientes para mejorar la entrada manuscrita en la experiencia de PowerPoint

Recientemente anunciamos un conjunto de mejoras para Office, que incluye varias adiciones a la experiencia de entrada manuscrita en PowerPoint basadas directamente en lo que escuchamos de los clientes. Esto incluye el soporte para reproducir entradas manuscritas predibujadas en una presentación con diapositivas, muchas mejoras provenientes fundamentalmente de educadores que realizan entradas manuscritas en presentaciones con diapositivas en Windows y Mac para enseñar en sus clases, y el inicio de las entradas manuscritas en Office para la Web, empezando por la presentación con diapositivas de PowerPoint.

Nos complace anunciar que estas capacidades ahora se implementarán para todos.

La Reproducción de entrada de lápiz está disponible en PowerPoint para Windows y Mac para suscriptores de Office 365.

La entrada manuscrita ahora está disponible en el modo de presentación con diapositivas en PowerPoint para la Web. La entrada manuscrita en el editor de PowerPoint en la Web estará disponible para finales de este año.

Nuevas plantillas para Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard te ayuda a colaborar de forma más efectiva, ya intentes hacer una tormenta de ideas para tu próxima gran idea o mantener a todos al día. Las nuevas plantillas para Whiteboard pueden ayudarte a ejecutar reuniones más efectivas con la planificación de sprints de KANBAN, el análisis SWOT, la planificación de proyectos, el aprendizaje y mucho más.

Los diseños creados previamente proporcionan una estructura inmediata para que no tengas que empezar de cero. Son perfectos para escenarios de colaboración como las tormentas de ideas ad hoc, la organización de reuniones y la planificación de proyectos. El lienzo de Whiteboard se expande dinámicamente para adaptarse a tu contenido. Leer más sobre las nuevas plantillas de Microsoft Whiteboard.

Las plantillas de Microsoft Whiteboard están en versión preliminar pública para Windows 10 y se implementarán para iOS esta semana. Para agregar plantillas, haz clic en el botón Insertar de la barra de herramientas o tócalo.

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El Almacén personal de OneDrive y el almacenamiento expansible ya disponibles en todo el mundo

kristinacorbitt — Mon, 30 Sep 2019 19:00:14 +0000

Microsoft OneDrive es desde hace mucho un líder en innovación en almacenamiento en la nube, y hoy nos complace lanzar una nueva característica que aporta mayor seguridad a tus archivos en la nube. Este verano, anunciamos el Almacén personal de OneDrive, que usa comprobación de la identidad para proteger tus archivos más importantes. Ahora, nos alegra compartir la noticia de que el Almacén personal está disponible en todas las cuentas de consumidores de OneDrive. Además, tenemos más novedades de OneDrive para compartir relacionadas con las opciones de almacenamiento expansibles, las copias de seguridad de carpetas automáticas y el modo oscuro. Sigue leyendo para obtener más información.

Te presentamos el Almacén personal

El Almacén personal es un área protegida en OneDrive a la que solo se puede acceder con un método de autenticación seguro o un segundo paso de comprobación de la identidad, como tu huella digital, rostro, PIN o código que se te envía por correo o SMS.¹ El Almacén personal te aporta una capa adicional de protección para tus archivos, fotos y vídeos más importantes como, por ejemplo, las copias de documentos como pasaportes, licencias de conducir o información de seguro, en caso de que alguien acceda a tu cuenta o dispositivo.

Además, esta seguridad adicional no te hará perder velocidad. Puedes acceder rápidamente a tus documentos, fotos y archivos importantes con confianza estés donde estés: en tu PC, en OneDrive.com o en tu dispositivo móvil.²

Además de la segunda capa de comprobación de la identidad, el Almacén personal también incluye las siguientes medidas de seguridad:

Digitalizar y fotografiar: con la aplicación OneDrive, puedes digitalizar documentos o tomar fotos directamente en tu Almacén personal y mantener las copias alejadas de áreas menos seguras de tus dispositivos, como el álbum de la cámara.
Bloqueo automático: no hace falta que te preocupes por dejar tu Almacén personal o tus archivos abiertos. Ambos se cerrarán y bloquearán automáticamente después de un período de inactividad.³
Cifrado BitLocker: en los equipos PC con Windows 10, OneDrive sincroniza automáticamente tus archivos del Almacén personal en un área cifrada con BitLocker de tu disco duro local.⁴
Uso compartido restringido: para evitar el uso compartido accidental, los archivos del Almacén personal y los elementos compartidos que se guardan en él no se pueden compartir.

Juntas, estas medidas de seguridad ayudan a garantizar que los archivos del Almacén personal no se guarden desprotegidos en tu PC y que tus archivos tengan una protección adicional, aunque tu PC o dispositivo móvil con Windows 10 se pierda, te lo roben o alguien obtenga acceso al dispositivo o a tu cuenta.

El Almacén personal es el último avance en el conjunto de características de seguridad de OneDrive, e incluye también cifrado de archivos en reposo y en tránsito, la supervisión de inicios de sesión sospechosos, la detección y recuperación de ransomware, la notificación y recuperación de la eliminación de archivos en masa, la detección de amenazas conocidas de virus en las descargas, los vínculos para compartir protegidos por contraseña y el historial de versiones para todos los tipos de archivos.

El Almacén personal ahora está disponible en todo el mundo

Para empezar a usar el Almacén personal, busca el en tu OneDrive y haz clic en él o tócalo. Si estás usando el plan de 100 GB independiente o gratuito de OneDrive, puedes guardar hasta tres archivos en tu Almacén personal. Los suscriptores de Office 365 Personal y Office 365 Hogar pueden almacenar tantos archivos como deseen en el Almacén personal, hasta alcanzar su límite de almacenamiento.

Más información en este podcast sobre Almacén personal en Intrazone.

Hacer copias de seguridad de tus archivos es cada vez más fácil

Simplificamos las copias de seguridad de tus carpetas importantes en OneDrive, para que tus archivos estén disponibles y protegidos aunque algo le suceda a tu PC. Con las copias de seguridad de carpetas en la PC puedes elegir hacer copias de seguridad de tus archivos de las carpetas Escritorio, Documentos o Imágenes a OneDrive. Ahora no tienes que preocuparte por proteger tu trabajo: OneDrive lo hará por ti.

Además, puedes acceder a las copias de seguridad de tus archivos aunque no estés delante de tu PC: solo tienes que usar la aplicación móvil de OneDrive o ir a OneDrive.com. Además, guardar tus archivos en OneDrive te permite visualizar y restaurar versiones anteriores de tus archivos de hasta 30 días de antigüedad.

Las copias de seguridad de las carpetas de un equipo PC ahora están profundamente integradas con la nueva versión de Windows 10, para que puedas habilitarla fácilmente durante la configuración o las actualizaciones de Windows. Esta característica está incluida en todos los planes para consumidores de OneDrive y está disponible en los equipos PC con Windows 7, 8 y 10 con la aplicación de sincronización de OneDrive. Obtén más información sobre las copias de seguridad de carpetas de PC.

Los entusiastas de OneDrive se alegrarán con el almacenamiento adicional que ya está disponible.

En junio, anunciamos que presentaríamos una de las características más solicitadas de OneDrive de todos los tiempos: más opciones de almacenamiento. Ahora, puedes agregar almacenamiento a tu suscripción existente de Office 365 en incrementos de 200 GB, empezando por $1.99 por mes.⁵ Más información acerca del almacenamiento adicional de OneDrive.

El modo oscuro ya está disponible en iOS de OneDrive

Nos entusiasma anunciar que la aplicación móvil de OneDrive en iOS 13 es compatible con el modo oscuro. Este aspecto totalmente nuevo tiene un aspecto atractivo y te permite sacar todo el provecho de una pantalla OLED para ahorrar batería. Para probarla, solo tienes que configurar tu dispositivo iOS 13 para el Aspecto oscuro en Configuración > Pantalla y brillo y luego abrir la aplicación OneDrive.

Danos tu opinión

Para darnos tu opinión o compartir tus ideas con nosotros, visita UserVoice de OneDrive. Para obtener más información sobre todas las características de protección avanzadas incluidas en las suscripciones de Office 365 Hogar y Office 365 Personal, consulta nuestra página de asistencia.

Notas:
¹ Para realizar la comprobación de rostro y huella digital se necesita hardware especializado, como un dispositivo compatible con Windows Hello, un lector de huellas digitales, un sensor de infrarrojos luminosos u otros sensores biométricos y dispositivos capacitados.
² OneDrive para Android requiere Android 6.0 o una versión posterior; OneDrive para iOS requiere iOS 11.3 o una versión posterior.
³El intervalo de bloqueo automático varía según el dispositivo y el usuario puede establecerlo.
⁴Requiere Windows 10, versión 1903 o posterior.
⁵Almacenamiento adicional solo disponible para suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal. Para suscriptores de Office 365 Hogar, solo el titular de la suscripción principal puede comprar almacenamiento adicional y únicamente para la cuenta de ese usuario.

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Novedades de Microsoft 365 en julio: actualizaciones de Azure AD, Microsoft Teams, Outlook y más

Wed, 31 Jul 2019 16:00:08 +0000

Este mes, anunciamos actualizaciones a Azure Active Directory (Azure AD) y Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Microsoft Defender para ayudar a mejorar tu posición de seguridad, actualizaciones de Microsoft Teams y Outlook en la web para ayudarte a ser más productivo y actualizaciones de Análisis de escritorio y Office 365 ProPlus para agilizar la administración de TI y mejorar la eficiencia.

Estas son las novedades en julio.

Fortalece la seguridad y simplifica los procesos

Nuevas funcionalidades te ayudan a protegerte contra las amenazas de ciberseguridad, descubrirlas y remediarlas.

Prescinde de las contraseñas para reducir riesgos y mejorar la seguridad de la cuenta: Este mes anunciamos la versión preliminar pública del soporte de claves de seguridad FIDO2 en Azure AD. Ahora, con las tecnologías de FIDO2, puedes darles a los usuarios un acceso perfecto, seguro y sin contraseñas a todas las aplicaciones y los servicios conectados a Azure AD. Además, los administradores pueden asignar credenciales sin contraseñas a los usuarios y grupos y permitir el sistema automático de registro. Para comenzar, consulta nuestra documentación paso a paso sobre la habilitación del inicio de sesión sin contraseñas en Azure AD.

Descubre, prioriza y soluciona las vulnerabilidades en tiempo real: El mes pasado, anunciamos la disponibilidad general de la Administración de amenazas y vulnerabilidades (TVM) de Microsoft. TVM ofrece un nuevo conjunto de funcionalidades avanzadas sin agente, con tecnología de la nube que ofrecen una administración de vulnerabilidades basada en el riesgo en tiempo real. Si ya tienes ATP de Microsoft Defender, la solución TVM ahora está disponible dentro de tu portal de ATP de Microsoft Defender. Si no tienes una suscripción, puedes registrarte para una prueba gratuita de ATP de Microsoft Defender con TVM.

Mejora la productividad y la colaboración

Nuevas funcionalidades en Microsoft 365 te ayudan a colaborar fácilmente con otras personas, organizar tareas y encontrar respuestas rápidamente.

Comunícate y colabora más fácilmente con nuevas funcionalidades en Microsoft Teams: Este mes, agregamos nuevas funcionalidades a Teams, incluidas las confirmaciones de lectura y las notificaciones prioritarias a fin de garantizar que se reciban y prioricen los mensajes urgentes. También anunciamos la nueva característica Anuncios para resaltar las noticias importantes y publicar un solo mensaje en varios canales.

Finalmente, la nueva función Reloj de fichar en Teams para trabajadores de primera línea lleva las funcionalidades de registro de entrada y salida al módulo Turnos de Teams. Y la característica de Comunicación dirigida permite el envío de mensajes a todas las personas dentro de un rol específico, como enviar un mensaje a todos los cajeros de una tienda o a todas las enfermeras de un hospital.

Estas actualizaciones para Teams se implementarán en los próximos meses.

Agrega sondeos a tus correos de Outlook y reserva salas de reuniones con Outlook en la web: Este mes, anunciamos dos características nuevas para el público general en Outlook en la web. Con Sondeo rápido de Microsoft, puedes agregar sondeos directamente a tus correos de Outlook, para que los destinatarios puedan votar directamente en el correo o hacer clic en el vínculo proporcionado y votar en una ventana del navegador. Para empezar, descarga el complemento de Sondeo rápido para Outlook.

Además, ahora puedes reservar fácilmente salas de reuniones en Outlook en la web. Al crear una reunión, puedes ver rápidamente qué salas están disponibles, buscar por ciudad o sala, y ver salas que están disponibles durante eventos periódicos.

Haz que las respuestas en Yammer sean más fáciles de descubrir: Ahora, las preguntas en Yammer se destacarán de los debates generales con un estilo nuevo y único. Los autores de publicaciones y los administradores de grupo pueden también marcar las mejores respuestas a preguntas como «Mejor respuesta», y hacer que sea más fácil para los usuarios encontrar las respuestas. Estos cambios están actualmente en la versión preliminar privada y se implementarán para todos los suscriptores de Office 365 este verano.

Trabajar juntos en tareas en Microsoft To-Do: Ahora puedes asignar una tarea a alguien en una lista compartida de tareas pendientes y trabajar juntos para completar tareas más fácilmente. Para empezar, solo tienes que @mencionar a alguien para asignarle una tarea y todas las personas de la lista compartida podrán verla.

Agilizar la administración de TI

Las herramientas controladas por datos te ayudan a ofrecer implementaciones de software impecables y mejoras para Office en entornos virtualizados.

Mejora la calidad y la fiabilidad de las implementaciones de software: Este mes, anunciamos la versión preliminar pública de Análisis de escritorio, un servicio basado en la nube que ofrece inteligencia para que puedas tomar decisiones más informadas sobre el nivel de preparación para la actualización de tus clientes de Windows antes de las nuevas implementaciones de Windows 10. En combinación con System Center Configuration Manager, Análisis de escritorio se diseñó para crear un inventario de aplicaciones de Windows que se ejecutan en la organización y evaluar la compatibilidad de las aplicaciones con las últimas actualizaciones de características de Windows 10. Análisis de escritorio se ofrece actualmente como un servicio de Office 365 y requiere de una suscripción a Office 365 en tu inquilino de Azure AD. Para empezar activa Análisis de escritorio en la consola de Configuration Manager.

Mejora la experiencia de la aplicación de Office en entornos virtuales:Este mes, anunciamos nuevas funcionalidades para ayudar a mejorar la experiencia del usuario en entornos virtualizados. En primer lugar, FSLogix Technology, que mejora el desempeño de Office 365 ProPlus en entornos de múltiples usuarios virtuales, ahora está disponible sin coste adicional para clientes de Microsoft 365. En segundo lugar, Windows Server 2019 ahora será compatible con Office 365 ProPlus y Archivos a petición de OneDrive en los próximos meses. Finalmente, Outlook, OneDrive y Teams están ofreciendo nuevas funcionalidades para mejorar la experiencia del usuario en un entorno virtualizado.

Impulsa la transformación digital con nuevas regiones de la nube de Microsoft: los servicios de Microsoft Office 365 ahora están disponibles desde nuestras regiones en la nube ubicadas en Sudáfrica y los Emiratos Árabes Unidos (UAE). Estos centros de datos locales abren las puertas para que más organizaciones disfruten de los beneficios de la nube con servicios en la nube resilientes que pueden ayudar a satisfacer necesidades de residencia de datos, seguridad y cumplimiento.

Otras actualizaciones

Teams ahora está incluido en las actualizaciones mensuales de Office 365 para clientes existentes y comenzará a implementarse en instalaciones existentes en las próximas semanas.
Retiramos la personalización de marca “Online” para las aplicaciones de Office en la web. Verás este cambio reflejado en la experiencia del producto en lugares tales como los encabezados de la aplicación, comandos específicos de la plataforma y menús de ayuda. Este cambio refuerza que Office es una experiencia conectada a la nube, que se puede usar a través de aplicaciones en dispositivos de escritorio, web o móviles.
Recientemente, anunciamos el Almacén personal de OneDrive, un área protegida en OneDrive a la que solo puedes acceder con un método de autenticación o paso secundario de verificación de identidad.
Estos cinco consejos y trucos para Outlook Mobile pueden ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a ahorrar tiempo y trabajar más con rapidez.

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Mejorar la experiencia de aplicaciones de Office en entornos virtuales

Mon, 01 Jul 2019 16:00:29 +0000

Microsoft 365 se ha diseñado para ayudar a las organizaciones a transformar digitalmente la colaboración en el lugar de trabajo. Muchos clientes con los que trabajo usan la virtualización, y siempre buscan formas de reducir los costes y mejorar la experiencia del usuario. Para ayudar, adquirimos FSLogix el pasado noviembre, y hoy me complace anunciar cuatro nuevas funciones para mejorar aún más la experiencia del usuario en entornos virtualizados:

La tecnología de FSLogix, que mejora el rendimiento de Office 365 ProPlus en entornos virtuales multiusuario, ahora está disponible sin coste adicional para clientes de Microsoft 365.
Windows Server 2019 agregará la compatibilidad con Archivos a petición de OneDrive en los próximos meses.
Office 365 ProPlus, nuestro buque insignia de la experiencia de Office, será compatible con Windows Server 2019.
Y, además, hemos agregado nuevas funciones a Outlook, OneDrive y Microsoft Teams en Office 365 ProPlus para mejorar la experiencia del usuario en un entorno virtualizado.

Obtener la misma experiencia confiable con las aplicaciones de Office en un entorno con FSLogix

La tecnología de contenedores de FSLogix ahora se integra por completo en los entornos virtuales de las aplicaciones de Office. Esta tecnología mejora la velocidad y la confiabilidad de las aplicaciones virtualizadas de Office para ofrecer una experiencia similar al uso de aplicaciones de Office en un equipo dedicado. Los contenedores de FSLogix funcionan en entornos virtualizados, como los proporcionados por Microsoft, Citrix y VMware. Ahora, esta tecnología se incluye sin coste adicional, siempre que tengas una licencia para cualquiera de las siguientes soluciones de Microsoft:

Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Empresa
Windows 10 Enterprise E3/E5
Windows 10 Education A3/A5
Windows 10 VDA por usuario
Servicios de Escritorio remoto (RDS), Licencia de acceso de cliente (CAL) y Licencia de acceso de suscriptor (SAL)

Más información sobre FSLogix.

Obtener acceso fácilmente a Archivos a petición de OneDrive con Windows Server 2019

Mediante Archivos a petición de OneDrive, los usuarios pueden obtener acceso a sus archivos en OneDrive, pero solo tendrán que descargar los archivos que usen, lo que les permitirá ahorrar espacio en el disco duro de sus dispositivos. En los próximos meses, Windows Server 2019 será compatible con Archivos a petición de OneDrive para usuarios de aplicaciones virtualizadas de Office. Esta compatibilidad se unirá al acceso rápido a archivos que les encanta a los usuarios, con requisitos de almacenamiento en disco de perfil de usuario reducidos y la reducción de costes que necesitan las empresas. Obtén más información sobre cómo sacar partido a esta nueva función con Windows Server 2019.

Ejecutar Office 365 ProPlus en Windows Server 2019

Aunque Office 365 ProPlus ofrece la mejor experiencia cuando se ejecuta en Windows 10, sabemos que algunos de vosotros necesitáis Windows Server para prestar servicios de escritorio virtual a vuestros usuarios. Para los que seguís necesitando migrar desde Windows Server 2008/R2 antes de que llegue al fin del soporte técnico en enero de 2020, o bien desde Windows Server 2012/R2 antes de que ya no sea compatible como plataforma con ProPlus, me complace anunciar que Office 365 ProPlus será compatible con su ejecución en Windows Server 2019. Esto te permite aprovechar las funciones de Archivos a petición que estarán disponibles en Windows Server 2019 que mencioné antes, y sacar partido a la última plataforma de Windows Server.

Obtén una mejor experiencia con las aplicaciones de Office en entornos virtuales

También hay mejoras importantes para la experiencia de virtualización para varias aplicaciones en Office 365, como Outlook, OneDrive y Teams.

Las mejoras del modo de almacenamiento en caché de Outlook ayudan a los usuarios que ejecutan Outlook en escritorios virtuales a obtener acceso más rápido al correo electrónico y a los calendarios:
- Al sincronizar la Bandeja de entrada antes que el calendario, los usuarios obtienen un acceso más rápido al correo electrónico y pueden empezar a trabajar de inmediato.
- Se reduce el número de carpetas que se sincronizan de forma predeterminada y se agrega una opción de administración para reducir la ventana de sincronización del Calendario, cambios que ayudan a que se completen más rápido las sincronizaciones.
OneDrive ahora cuenta con una opción de instalación por equipo, lo que permite a los usuarios compartir una única instalación de la aplicación de OneDrive, al tiempo que mantienen sus propios archivos y carpetas individuales como si estuviesen en su propio dispositivo.
Teams también cuenta con instalación por equipo para chat y colaboración. En los próximos meses, ofreceremos llamadas y reuniones en Teams mediante la optimización multimedia de audio y vídeo en colaboración con Citrix. También planeamos mejoras de Teams adicionales, como una implementación de aplicaciones mejorada, compatibilidad con Windows Virtual Desktop, mejoras de rendimiento, y almacenamiento en caché optimizado para configuraciones no persistentes.
El índice de Windows Search por usuario permite que cada perfil de usuario tenga su propio índice de búsqueda persistente, de forma que la búsqueda es rápida e individualizada.

Si la virtualización es una parte importante de tu estrategia de TI, creemos que te van a encantar estas nuevas funciones. Si te interesa evaluar las mejoras de las aplicaciones de Office 365 que anunciamos hoy en tu propio entorno virtual, visita el Centro de descarga de Microsoft.

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El Almacén personal de OneDrive brinda seguridad agregada para tus archivos más importantes y OneDrive obtiene opciones de almacenamiento adicionales

Tue, 25 Jun 2019 16:00:55 +0000

Con una presencia y sofisticación crecientes de las amenazas online, es cada vez más importante contar con la protección y las herramientas adecuadas para proteger tus dispositivos, información personal y archivos. Hoy nos complace anunciar el Almacén personal de OneDrive, una nueva capa de seguridad que llega a tu cuenta personal de OneDrive para proteger mejor tus archivos más importantes y confidenciales.

También aumentamos el plan de almacenamiento independiente de OneDrive de 50 GB a 100 GB sin cargo adicional, y les ofrecemos a los suscriptores de Office 365 una nueva opción para agregar más almacenamiento a medida que lo necesiten.

Almacén personal de OneDrive

OneDrive se ejecuta en la nube de confianza de Microsoft, que tiene implementadas muchas medidas de seguridad para mantener tus archivos a salvo. Pero como sabemos que algunas personas desean más protección para sus archivos más importantes y confidenciales, presentamos el Almacén personal.

El Almacén personal es un área protegida en OneDrive a la que solo tienes acceso con un método de autenticación sólida o un segundo paso de verificación de identidad, como tu huella digital, tu cara, un PIN o un código que se te envía por correo o SMS.¹ Tus archivos bloqueados en el Almacén personal tienen una capa de seguridad adicional, lo cual los mantiene más protegidos en caso de que alguien obtenga acceso a tu cuenta o dispositivo.

Además, esta seguridad adicional no significa un inconveniente adicional. Resulta fácil tener acceso a todos tus documentos, fotos y vídeos del Almacén personal en Onedrive.com, tu PC o dispositivos compatibles.²

El Almacén personal se agrega a la sólida privacidad y seguridad que ofrece actualmente OneDrive, lo cual incluye el cifrado de archivos en reposo y en tránsito, la supervisión de actividades sospechosas, la detección y recuperación de ransomware, la notificación y recuperación de eliminación de archivos en masa, la detección de virus en descargas para amenazas conocidas y el historial de versiones para todos los tipos de archivos.

Fácil de usar

Simplemente escribe un PIN o usa tu huella digital, tu cara o un código recibido por correo electrónico o SMS¹ para desbloquear y consultar tus archivos, sin necesidad de recordar varias contraseñas. Además, el Almacén personal Vault se puede desbloquear con la aplicación de Microsoft Authenticator. Sea cual sea la opción que elijas, el desbloqueo es rápido, conveniente y ayuda a proteger los datos.

Digitaliza y graba directamente en el Almacén personal

Puedes usar la aplicación móvil de OneDrive digitalizar documentos, tomar fotos o grabar vídeo directamente en tu Almacén personal, manteniéndolos fuera de las áreas menos seguras de tu dispositivo, como el álbum de la cámara. Digitalizar tus documentos importantes de viaje, identificación, vehículos, hogar y seguros resulta fácil y más directo en tu Almacén personal. Y tendrás acceso a estos documentos dondequiera que vayas, en tus dispositivos compatibles.²

Protección adicional dentro y fuera de tu PC

El Almacén personal utiliza más que una simple verificación en dos pasos para mantener tus archivos seguros y privados. En equipos PC con Windows 10, OneDrive sincroniza tus archivos del Almacén personal en un área cifrada con BitLocker de tu disco duro local. Y como todos los archivos en OneDrive, el contenido del Almacén personal está cifrado en reposo en la nube de Microsoft y en tránsito en tu dispositivo. Para una mayor protección en los dispositivos móviles, te recomendamos habilitar el cifrado en tu dispositivo iOS o Android. Juntas, estas medidas ayudan a mantener tus archivos a salvo incluso si tu PC con Windows 10 o dispositivo móvil se pierde, lo roban o alguien tiene acceso a este.

Bloqueo automático después de un breve periodo de inactividad

El Almacén personal se vuelve a bloquear automáticamente en tu PC, dispositivo u online después de un breve periodo de inactividad. Una vez bloqueado, los archivos que estabas usando también se bloquearán y se requerirá volver a autenticar para tener acceso a ellos. No tiene sentido preocuparse de si dejaste tu Almacén personal o tu archivo abierto: ambos se cerrarán y bloquearán automáticamente después de un tiempo de inactividad.³

Pronto disponible

Nos complace proporcionar estas nuevas funcionalidades a las personas que usan OneDrive en la Web, con nuestra aplicación móvil o en un equipo PC con Windows 10. El Almacén personal empezará a implementarse muy pronto en Australia, Nueva Zelanda y Canadá, y estará disponible para todos para finales de año.

Si ya tienes OneDrive, el Almacén personal aparecerá como una actualización de características cuando se lance a finales de este año en tu región. Y si aún no eres un cliente de OneDrive, puedes descargar la aplicación o ir a www.onedrive.com para empezar a usarlo en tu PC o en la Web. Si estás usando el plan de 100 GB independiente o gratuito de OneDrive, puedes probar el Almacén personal con un número limitado de archivos. Los suscriptores de Office 365 pueden almacenar tantos archivos como deseen en el Almacén personal, hasta su límite de almacenamiento.

OneDrive obtiene almacenamiento adicional

Hoy nos complace también compartir dos actualizaciones en el plan de almacenamiento.

Almacena más con el plan de 100 GB de OneDrive: estamos aumentando la cantidad de almacenamiento en el plan independiente de OneDrive de 50 GB a 100 GB⁴ por el mismo precio de 1,99 $ al mes. Es suficiente espacio para almacenar más de 50 000 fotos (de 2 MB cada una). Este nuevo plan es perfecto para realizar automáticamente copias de seguridad del álbum de la cámara de tu teléfono y digitalizar y guardar documentos, recibos y mucho más directamente en tu teléfono. También puedes usarlo para realizar copias de seguridad de tus archivos y colaborar en documentos. Este nuevo plan se lanzará muy pronto. Si actualmente usas nuestro plan de 50 GB, automáticamente obtendrás 50 GB más de almacenamiento en tu cuenta sin coste adicional. Para obtener más información, consulta los planes de OneDrive.

Obtén almacenamiento adicional de OneDrive a medida que lo necesites: tu suscripción a Office 365 empieza con 1 TB de almacenamiento de OneDrive y muchas personas han pedido todavía más almacenamiento. Hoy, anunciamos almacenamiento adicional de OneDrive, lo cual te permite agregar más capacidad (a medida que la necesites) a tu suscripción existente de Office 365. Puedes agregar almacenamiento en incrementos de 200 GB a partir de 1,99 $ al mes, aumentando hasta 1 TB de almacenamiento adicional por 9,99 $ al mes.

Si necesitas almacenamiento de 2 TB, ahora tenemos una opción para ti. Paga únicamente lo que necesitas y aumenta, disminuye o cancela tu plan de almacenamiento adicional en cualquier momento. El almacenamiento adicional de OneDrive estará disponible en los próximos meses donde quiera que Office 365 esté disponible.

Danos tu opinión

Para darnos tu opinión o compartir tus ideas, visita UserVoice de OneDrive. Para obtener más información sobre todas las funciones de protección avanzadas incluidas en las suscripciones de Office 365 Home y Office 365 Personal, consulta nuestra página de soporte técnico.

Notas
¹ Para la verificación de cara y huella digital, se necesita hardware especializado, como un dispositivo compatible con Windows Hello, un lector de huellas digitales, un sensor de infrarrojos luminosos u otros sensores biométricos y dispositivos compatibles.
² La aplicación móvil de OneDrive para Android e iOS necesita Android 6.0 o superior, o iOS 11.3 y posterior.
³El intervalo de bloqueo automático varía según el dispositivo y el usuario puede establecerlo.
⁴El plan de 100 GB ofrece 102 400 MB de almacenamiento.

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Los nuevos sitios principales de SharePoint encabezan las innovaciones de Microsoft 365 para el lugar de trabajo inteligente

Tue, 21 May 2019 16:00:33 +0000

En la Conferencia de SharePoint (puedes ver la presentación que tuvo lugar online en SharePoint Virtual Summit), mostramos innovaciones recientes y próximas en SharePoint y en todo Microsoft 365, como los sitios principales de SharePoint y una experiencia del empleado dinámica, interactiva y personalizada para tu organización. Estas innovaciones impulsan el lugar de trabajo inteligente, donde los equipos pueden colaborar y simplificar los flujos de trabajo, las organizaciones pueden interactuar con los empleados y comunicarse de manera eficaz, y las personas pueden ser más creativas y productivas con experiencias y conclusiones obtenidas con tecnología de inteligencia artificial (IA).

Las aplicaciones de primer nivel de Microsoft 365 (como SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps y Microsoft Flow) facilitan la transformación digital para más de medio millón de organizaciones de clientes y 180 millones de usuarios activos comerciales.

Hoy, me gustaría compartir algunos aspectos destacados de nuestras innovaciones en las áreas siguientes:

La intranet inteligente con los sitios principales de SharePoint.
Innovaciones en Yammer y Microsoft Stream para las comunicaciones y la interacción de los empleados.
Controles, uso compartido y experiencias de archivo inteligentes con OneDrive.
Mejora del rendimiento, la seguridad, la inteligencia y la innovación de Microsoft 365.

La intranet inteligente con los sitios principales de SharePoint

Los visionarios saben que una intranet inteligente mejora la experiencia del empleado, la alineación con la organización y la transformación cultural. En el corazón del lugar de trabajo digital, una intranet inteligente proporciona soluciones y contenidos compartidos para la colaboración, conecta a las personas y el contenido en todos los equipos y espacios aislados para aprovechar el conocimiento colectivo, e impulsa las comunicaciones e interacciones de los empleados.

Hoy, uno de estos visionarios (Kevin Schramm, director de estrategia y operaciones de TI de Takeda Pharmaceuticals) ha compartido su interesante historia. Cuando Takeda, una compañía farmacéutica líder globalmente con sede en Japón, adquirió Shire, una compañía estadounidense, crearon una intranet de SharePoint en solo cuatro meses para conectar el lugar de trabajo, impulsar la alineación con la organización y facilitar la comunicación para sus más de 60 000 empleados en todo el mundo. Según explica Kevin, “a partir del primer día, ya queríamos crear una cultura compartida que reflejara nuestros valores. Una nueva intranet era una parte esencial para la representación de la compañía combinada para nuestros empleados. SharePoint nos permitió cumplir fechas límite muy agresivas y nos ayudó a reunir nuestras organizaciones con éxito”.

Durante más de una década, SharePoint ha sido la tecnología usada en galardonadas intranets para cientos de miles de clientes, y ha sido líder en todos los territorios y sectores. Con la migración a la nube, los clientes nos han inspirado para ofrecer incluso más funciones predefinidas que agilizan el tiempo de amortización. Desde el evento “El futuro de SharePoint”, que tuvo lugar solo hace tres años, SharePoint ha reinventado la intranet inteligente, ofreciendo soluciones flexibles para el trabajo en equipo, experiencias del empleado interesantes, y administración de contenidos y búsqueda con tecnología de inteligencia artificial. Los sitios de comunicación, las noticias de la organización, los centros, los sitios de grupo modernos, las páginas, las listas y las bibliotecas ya están disponibles para todos los exploradores y dispositivos, así como en la aplicación móvil de SharePoint, que está muy bien valorada.

Este vídeo se puede compartir.

Sitios principales de SharePoint

Hoy, anunciamos un avance revolucionario que acelerará aún más el tiempo de amortización para los clientes. Los sitios principales de SharePoint ofrecen una experiencia del empleado inteligente e integrada (una página de destino) para tu organización, que:

Conecta el lugar de trabajo con Búsqueda de Microsoft y la navegación del megamenú.
Permite compartir noticias y contenidos relevantes para cada usuario según su rol y lugar en la organización.
Facilita la interacción de los empleados con conversaciones y vídeos interesantes con tecnología de Yammer y Microsoft Stream.
Impulsa la productividad individual con navegación, información y contenidos personalizados.

Los sitios principales de SharePoint ofrecen una experiencia del empleado dinámica, interactiva y personalizada para la organización.

Un sitio principal es un sitio de comunicación de SharePoint con superpoderes que es:

Una fuente de noticias de la organización, de forma predeterminada. Las noticias publicadas en el sitio principal se marcan de forma visual para indicar que son noticias oficiales, y se envían a todos los usuarios con acceso al sitio principal.
La página de destino de la nueva vista de inicio en la aplicación móvil de SharePoint.
Conectada a la página de inicio de SharePoint mejorada (antes denominada “página principal de SharePoint”), que cuenta con navegación mejorada, conclusiones sobre la actividad en sus sitios, vistas de tus documentos para que puedas volver rápidamente a tu trabajo y la vista mejorada Guardado para luego de noticias y contenidos que hayas marcado para su revisión.
Una experiencia de Búsqueda de Microsoft para toda la empresa, desde el cuadro de búsqueda de la barra del conjunto de aplicaciones.

Mientras que los proyectos del portal de intranet en el pasado se solían medir en meses, ahora puedes implementar un sitio principal en solo unos minutos y, después, sin necesidad de escribir código, podrás personalizar la marca del diseño del sitio, la navegación y los elementos web predefinidos para reflejar la voz y las prioridades de tu organización.

Sin duda, SharePoint sigue siendo una plataforma avanzada para ofrecer aplicaciones en la intranet. Ahora, puedes agregar cientos de aplicaciones de terceros disponibles en Teams a cualquier sitio de SharePoint. También puedes insertar soluciones creadas con SharePoint Framework por nuestros desarrolladores o por nuestra extensa red de partners de SharePoint. Nos complace anunciar que más de una docena de partners han acordado integrar estrechamente sus ofertas de intranet con la intranet inteligente de SharePoint para proporcionar a nuestros clientes una amplia variedad de soluciones optimizadas para el rendimiento y la compatibilidad con la aplicación móvil de SharePoint, así como con innovaciones futuras.

Estamos encantados de presentar los sitios principales y proporcionar a los clientes los recursos necesarios para crear experiencias del empleado inteligentes y completamente nuevas. Obtén más información sobre los sitios principales de SharePoint y otras innovaciones para la intranet inteligente.

Innovaciones en Yammer y Microsoft Stream para las comunicaciones y la interacción de los empleados

Los sitios principales de SharePoint cuentan con la integración predefinida con Yammer y Microsoft Stream. Hoy, hemos presentado innovaciones para Yammer y Microsoft Stream que facilitan escenarios de gran valor para la interacción, la comunicación y el aprendizaje de los empleados.

Innovaciones para Yammer

Yammer conecta a las personas de toda la organización con una conversación abierta. La experiencia conversacional ligera de Yammer en todos los dispositivos facilita la inclusividad al dar voz a todos los empleados y permitirles expresar pensamientos, ideas y comentarios. Con la nueva característica Pregunta y respuesta de Yammer, puedes hacer una pregunta y, después, el administrador del grupo o tú mismo podéis marcar la mejor respuesta, por lo que es mucho más fácil compartir y reutilizar el conocimiento en el futuro. Además, los grupos pueden contar con respuestas inteligentes tipo bot para las preguntas más frecuentes.

La función de pregunta y respuesta de Yammer permite a los usuarios encontrar fácilmente respuestas en toda la organización.

Para agilizar el éxito de tu organización con Yammer, nos complace anunciar que eDiscovery para Yammer estará disponible para todos los clientes que usen grupos de Yammer conectados a grupos de Office 365. Además, para cumplir con los requisitos de residencia de datos únicos para los clientes europeos, estamos agilizando la disponibilidad del almacenamiento de datos en la geoárea para Yammer en la UE, que puede usarse a partir de hoy. Ahora, los archivos y mensajes de Yammer que se adjunten a mensajes de Yammer se almacenarán en reposo en nuestros centros de datos de la UE para las nuevas redes de Yammer en la UE.

Nuevas funciones de Microsoft Stream

Los clientes usan cada vez más el vídeo como una forma atractiva de facilitar las comunicaciones, el aprendizaje y las interacciones. Hoy, celebramos nuevos anuncios para Microsoft Stream, con tecnología de vídeo inteligente en Microsoft 365. Además, ahora también puedes grabar, cargar y compartir vídeos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream para iOS y Android. También hemos demostrado cómo puedes fácilmente insertar sondeos, encuestas o cuestionarios en vídeos con Microsoft Forms.

Graba, carga y comparte vídeos de forma segura con la aplicación móvil de Microsoft Stream.

Inserta un cuestionario, un sondeo o una encuesta en un vídeo con Microsoft Stream.

Actualización de Espacios de SharePoint

En la Conferencia de SharePoint de 2018, ofrecimos un vistazo rápido a los Espacios de SharePoint, que permiten a cualquier usuario crear experiencias de realidad mixta atractivas que pueden visualizarse en cascos y exploradores. El interés de los clientes ha sido abrumador, ya que más de 1800 compañías en todo el mundo y de todos los sectores han solicitado el acceso a nuestra versión preliminar limitada. Hemos trabajado con algunos de estos clientes para desarrollar nuestros planes para los Espacios de SharePoint y hemos colaborado en los estándares del sector para 3D y realidad virtual.

Hoy, daremos otro pequeño vistazo a nuestro progreso con un ejemplo usado aquí en Microsoft, que permite a los usuarios tener una experiencia en nuestro campus original y conectar con la visión del nuevo campus mediante vídeo en 2D y 3D, e imágenes de 360 grados. Estamos deseando compartir mucho más sobre los Espacios de SharePoint en Ignite 2019.

En Microsoft, nuestra propia transformación cultural se ha escalado para incluir más de 110 000 empleados en todo el mundo al facilitar la interacción de los empleados con Yammer y eventos en directo. Nos encanta poder aprender de nuestros clientes, que ahora poseen las mismas funciones que les permitirán impulsar la transformación cultural, la alineación con la organización, conversaciones abiertas, comunicaciones interesantes y experiencias inmersivas para el aprendizaje y el desarrollo.

Obtén más información sobre los anuncios para Yammer y las nuevas características de Microsoft Stream.

Experiencias de archivo inteligentes, uso compartido y controles mejorados con OneDrive

OneDrive es la aplicación de archivos de Microsoft 365, donde puedes trabajar con todos tus archivos (tanto tus archivos de trabajo individuales como los archivos compartidos contigo en todo Microsoft 365) en equipos PC o Mac, en exploradores y en multitud de dispositivos con aplicaciones muy bien valoradas para iOS y Android. Entre las mejoras de sincronización, se incluye la sincronización diferencial para todos los archivos (los archivos de Office ya cuentan con la característica de sincronización diferencial), lo que acelerará la sincronización y reducirá el uso de la red; además, la compatibilidad con Windows Virtual Desktop se encuentra actualmente en versión preliminar. Por una parte, todas estas mejoras permiten a las organizaciones ofrecer experiencias conectadas a la nube; por otra parte, también permiten a los usuarios trabajar con archivos en la nube en experiencias nativas, como el Explorador de archivos y Finder.

Con OneDrive, encontrarás los archivos más importantes con Búsqueda de Microsoft en OneDrive y las nuevas experiencias con tecnología de inteligencia artificial que ofrecen recomendaciones personalizadas. Las tarjetas flotantes de archivos mejoradas de OneDrive mostrarán conclusiones sobre archivos, actividades y señales del ciclo de vida, como directivas DLP. Además, con la nueva característica Guardar para luego, podrás marcar un archivo al que quieras volver en otro momento.

La aplicación web de OneDrive cuenta con una nueva experiencia de archivos de fidelidad total para las bibliotecas compartidas que te permitirá sincronizar archivos en tu equipo PC o Mac, trabajar con columnas de metadatos y vistas personalizadas, y previsualizar más de 320 tipos de archivo (como imágenes en 360 grados y DWG de AutoCAD). Además, ahora los colaboradores pueden agregar comentarios a cualquiera de los más de 320 tipos de archivo (como imágenes, dibujos de CAD, PDF y más) con la nueva compatibilidad con comentarios en archivos que no sean de Office.

Algunas de las experiencias inteligentes de OneDrive son una experiencia de archivos de fidelidad total para bibliotecas compartidas, incluidos metadatos y formato condicional; tarjetas flotantes con actividad y conclusiones sobre archivos; y características avanzadas de colaboración.

Ahora, podrás colaborar fácilmente en los archivos directamente desde OneDrive, tanto con usuarios de tu organización como con contactos externos (según las directivas de uso compartido establecidas por tu organización). También puedes crear una biblioteca compartida con una experiencia simplificada respaldada por un grupo de Office 365, lo que te permitirá especificar los contactos con los que quieres compartir los recursos. Por supuesto, también podrás compartir archivos en Teams, el centro para el trabajo en equipo, donde un nuevo control de uso compartido de archivos en el chat de Teams te permite elegir si quieres cargar una copia del archivo o compartir un vínculo; si eliges esta última opción, podrás configurar el acceso específico para el vínculo. También ofrecemos el nuevo control de uso compartido en Outlook.

Administra el acceso al compartir archivos en un chat de Teams.

Administra el acceso al compartir archivos en Outlook.

Por último, presentamos una nueva función para solicitar archivos. Puedes seleccionar una carpeta e invitar a contactos para que agreguen archivos. Todos los contactos agregados podrán cargar archivos en la carpeta, pero solo verán sus archivos. Además, recibirás una notificación cuando se agreguen nuevos archivos. La solicitud de archivo facilita escenarios en los que es necesario recopilar archivos de varios contactos y evitar que vean los archivos de otros.

Obtén más información sobre estos aspectos destacados, entérate de cuándo estarán disponibles en tu espacio empresarial y conoce el resto de las innovaciones que anunciamos para el uso compartido y la colaboración en archivos en el blog de OneDrive.

Impulsar la colaboración en contenido con almacenamiento de archivos avanzado de SharePoint

Microsoft 365 es la nube más inteligente y confiable, y con más características para tu contenido. SharePoint impulsa la colaboración en contenido en Microsoft 365, y hemos invertido miles de millones de dólares en investigación e ingeniería para implementar un gran número de mejoras en las funciones, el rendimiento, la escalabilidad y la seguridad de Microsoft 365.

Hoy, hemos presentado algunas de estas inversiones que realizamos “entre bastidores”:

El acceso a los datos desde Microsoft 365 es diez veces más rápido de lo que era solo hace dos años.
Tu experiencia en Office 365 es tres veces más rápida que hace un año, con inversiones en toda nuestra arquitectura que agilizan tu experiencia, incluso cuando estés trabajando lejos de tu propio centro de datos.
Para obtener inteligencia y conclusiones más rápidas y adecuadas, hemos trabajado para que ese contenido que agregues o modifiques pueda buscarse en solo segundos.
Puedes ver más de 320 tipos de archivo sin tener que usar aplicaciones específicas en Windows 10, así como en aplicaciones para equipos de escritorio y móviles, y en la web de Microsoft 365.
La sincronización diferencial, que estará disponible próximamente en OneDrive, permitirá sincronizar archivos de gran tamaño mucho más rápido y reducirá considerablemente el uso de la red mediante la sincronización.

Las inversiones de SharePoint en rendimiento, escalabilidad, colaboración e inteligencia están impulsando un número importante de innovaciones para la colaboración en contenido en todo Microsoft 365. Algunos ejemplos recientes son la disponibilidad general de Búsqueda de Microsoft en todo SharePoint, Office.com y Bing.com, y nuevas y revolucionarias funciones para la colaboración asistida con inteligencia en tiempo real que hemos presentado en la demostración de Fluid Framework.

Para obtener más información sobre las mejoras de almacenamiento de archivos de SharePoint que hacen que Microsoft 365 sea la mejor nube para todos tus contenidos y funciones de colaboración, consulta Mejorar las experiencias del usuario en la nube de Microsoft 365.

Por último, seguimos invirtiendo en funciones que permiten a las organizaciones de TI supervisar los usuarios, dispositivos y contenidos mediante controles de seguridad y cumplimiento líderes del sector, con el fin de que TI pueda impulsar el negocio con la tranquilidad de saber que la información estará protegida.

Las etiquetas de clasificación permiten administrar de manera coherente el cumplimiento, la seguridad y el ciclo de vida de la información en todo Microsoft 365.
Control de cumplimiento de alto valor y presencia global, incluida la disponibilidad general de Multi-Geo Capabilities para grupos de SharePoint y Office 365.
Nuevas características de archivado de información empresarial para archivar de forma nativa datos de terceros en Microsoft 365; nuevas soluciones para ayudar a las organizaciones a alcanzar los requisitos de cumplimiento, como Administración de registros; y actualizaciones en Supervisión, como los nuevos modelos de aprendizaje automático predefinidos para aprovechar la inteligencia e identificar contenido cuestionable para su revisión. Estas soluciones ya están disponibles con las ofertas de Microsoft 365 E5 y Cumplimiento de E5.

Para obtener más información sobre los anuncios que hemos realizado hoy en relación con la seguridad, el cumplimiento y la capacidad de administración, consulta Novedades de seguridad, administración y migración de SharePoint y Nueva solución de administración de registros y actualizaciones en aprendizaje automático disponibles en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Inspiración y pasos siguientes

Las innovaciones y la visión que anunciamos hoy se basan en la inspiración que nos has proporcionado: tu éxito, tus historias, tus preguntas y tus listas de deseos. Nuestro equipo escucha atentamente y crea funciones que esperamos que, a su vez, puedan inspirarte para transformar tu organización con un lugar de trabajo inteligente.

Puedes ver el SharePoint Virtual Summit que tuvo lugar el 21 de mayo de 2019 a las 12:00 PT y seguir enviándonos tus comentarios. Esperamos verte en Ignite 2019, donde realizaremos (lo creas o no) anuncios incluso más importantes. Hasta entonces, te animo a registrarte en nuestra nueva actualización mensual, que es el mejor sitio para mantenerte informado sobre anuncios, directrices y sugerencias en todas las experiencias de colaboración y comunicación de Microsoft 365.

Además, no te pierdas los recursos siguientes para obtener más información:

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Anuncio de nuevas integraciones con Autodesk AutoCAD para Microsoft OneDrive y SharePoint

Wed, 27 Mar 2019 16:03:18 +0000

En OneDrive y SharePoint, nuestra visión es ofrecer acceso sencillo y seguro a tus archivos independientemente del lugar y la forma en que tu equipo trabaje. No importa tu rol, tu especialización o tu sector, siempre estamos trabajando para expandir y conectarte con el contenido que te parece importante. Hoy anunciamos nuevas integraciones con Autodesk que te permitirán conectar AutoCAD y sus herramientas de creación con los archivos DWG almacenados en Microsoft OneDrive y SharePoint.

Para muchos equipos centrados en la arquitectura, ingeniería y fabricación, los dibujos del diseño asistido por PC (CAD) son clave para sus flujos de trabajo. Al almacenar dibujos de CAD y archivos DWG en OneDrive y SharePoint, los equipos obtienen la ventaja de las principales aplicaciones móviles y de escritorio en el sector, el cumplimiento de calidad empresarial y las funcionalidades innovadoras de colaboración. Al integrar estrechamente herramientas y archivos juntos, las tareas se vuelven más sencillas, tú puedes permanecer en el flujo y puedes integrar tus datos con los procesos empresariales. Para esos equipos, las conexiones más profundas entre las herramientas empresariales clave y los archivos pueden transformar la manera en que trabajan.

Estas nuevas integraciones con Autodesk (un innovador en el sector de CAD) conectan OneDrive y SharePoint con las herramientas de creación disponibles a través de AutoCAD. Cuando trabajas con archivos DWG en esas aplicaciones, las nuevas acciones integradas te permitirán abrir y editar archivos DWG en la aplicación de escritorio de AutoCAD, la aplicación móvil de AutoCAD y la nueva aplicación web de AutoCAD, en tan solo unos cuantos clics.

Abre y edita archivos DWG en la aplicación web de AutoCAD.

Diseña y crea con la aplicación web de AutoCAD

La aplicación web de AutoCAD te permite diseñar y crear en AutoCAD en cualquier equipo. Te proporciona acceso rápido y en cualquier momento a los dibujos más recientes aunque no tengas AutoCAD instalado en tu equipo. Ve, edita y crea dibujos CAD en una interfaz simplificada que se ejecuta en tu explorador web local. La aplicación web de AutoCAD está incluida con una suscripción a AutoCAD o AutoCAD LT.

El archivo DWG se abre desde SharePoint o OneDrive en la aplicación web de AutoCAD (web.autocad.com).

Desde luego, también puedes abrir archivos DWG de AutoCAD directamente en la aplicación de escritorio de AutoCAD y utilizar todo el conjunto de herramientas, vistas y flujos de trabajo.

Obtén más información y danos tu opinión

Lanzaremos esta versión gradualmente para los clientes a finales de marzo de 2019, empezando hoy con OneDrive, y el soporte para SharePoint estará disponible durante las próximas semanas. Estas integraciones son solo el principio: Autodesk y Microsoft están explorando otras maneras de integrar y simplificar la productividad. Estamos entusiasmados por escuchar tus comentarios sobre las integraciones en el área de CAD y con los productos de AutoCAD. Visita nuestro sitio de UserVoice y agrega tus comentarios.

Además, hay más información disponible sobre la aplicación web de Autodesk AutoCAD:

Autodesk: Acerca del acceso remoto a los dibujos con la aplicación web de AutoCAD
LinkedIn Learning: Una breve introducción al uso de archivos DWG en la aplicación web AutoCAD por Shaun Bryant

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Novedades de Microsoft 365 en enero: actualizaciones de cumplimiento, productividad y Microsoft Teams para ayudarte a crear un área de trabajo moderna

Tue, 29 Jan 2019 17:00:17 +0000

Más organizaciones están adoptando un área de trabajo moderna, y las nuevas características de Microsoft 365 te ayudarán a satisfacer las obligaciones de cumplimiento, ayudar a los Firstline Workers y mejorar tu experiencia con las aplicaciones de Office.

Estas son las novedades de enero.

Nuevas capacidades para ayudar a las organizaciones a afrontar los retos relacionados con el cumplimiento

Hoy, anunciamos nuevas soluciones de cumplimiento y protección de la información para ayudar a las organizaciones a satisfacer sus compromisos de cumplimiento y privacidad de forma simple, integrada e inteligente.

Accede a tus herramientas de privacidad y cumplimiento en un área de trabajo especializada: el Centro de cumplimiento de Microsoft 365 está ahora disponible y proporciona a los equipos de privacidad y cumplimiento un área de trabajo especializada con fácil acceso a características entre las que se incluyen Administrador de cumplimiento, etiquetas de retención y confidencialidad, y herramientas para ayudarte a responder a requisitos normativos como el RGPD, para proporcionar una experiencia unificada con información sobre la que puedes actuar.

Simplifica el proceso de eDiscovery con nuevas capacidades integradas: las nuevas capacidades de eDiscovery avanzado te ayudan a administrar eficazmente los flujos de trabajo de descubrimiento con características para notificar a los custodios o empleados relacionados con un caso o investigación, aislar contenido relacionado con el caso para el procesamiento y usar las nuevas capacidades integradas de redacción y revisión para modificar porciones confidenciales de documentos antes de exportarlos como parte de un asunto legal.

Satisface obligaciones de cumplimiento de supervisión de comunicaciones para sectores regulados: la característica Supervisión de Office 365 para requisitos de supervisión de comunicaciones ahora incluye contenido de Microsoft Teams así como una configuración de directiva ampliada, clasificaciones de datos y revisión integrada para simplificar el proceso de revisión de comunicaciones de los empleados.

Estas nuevas funcionalidades estarán disponibles para todos los suscriptores del SKU Cumplimiento e Information Protection o de Microsoft 365 E5.

Ayudar a los Firstline Workers a lograr más

Este mes, anunciamos nuevas funcionalidades en Teams para ayudar a los Firstline Workers, incluyendo la capacidad de comunicarse de forma segura desde cualquier lugar, proporcionar reconocimiento de pares y tener visibilidad de la programación de turnos.

Permite a los Firstline Workers comunicarse de forma segura: una nueva experiencia personalizable de Teams permite a los Firstline Workers comunicarse de forma segura y colaborar de forma eficaz desde cualquier lugar. Esta nueva experiencia móvil es simple y segura, con varias características exclusivas de dispositivos móviles que benefician específicamente a los Firstline Workers, incluyendo compartir la localización y la cámara inteligente. Además, los administradores de TI ahora pueden aplicar directivas empaquetadas previamente o crear una directiva personalizada para dar a los empleados acceso basado en roles a los módulos de Teams que necesitan. La experiencia móvil personalizable ahora está disponible para todos los suscriptores de Office 365.

Administra programaciones directamente en Teams con Turnos: los administradores pueden crear programaciones de turnos y los miembros del equipo pueden actualizar su disponibilidad, revisar las programaciones y solicitar permisos directamente en Teams. Ahora puedes integrar Turnos con tu sistema de administración de recursos existente mediante la API de Graph para Turnos, que estará disponible en versión preliminar pública más tarde este trimestre.

Aumenta la motivación y la moral del equipo con la nueva herramienta Elogio: la nueva herramienta Elogio, que se presentará este trimestre, proporciona a los gerentes y empleados una forma sencilla de reconocer a los compañeros de trabajo, dentro de la aplicación de Teams, donde todo el equipo puede verla.

Las actualizaciones te ayudan a acceder fácilmente a Office 365 y a tus archivos en Mac y proporcionar mejor contenido

Las nuevas características integradas ofrecen más formas de mejorar la productividad, ofrecer contenido atractivo y mejorar el aprendizaje en Mac.

Descarga el conjunto de aplicaciones de Office 365 con un solo clic en la App Store de Mac: este mes, anunciamos que Office 365 está disponible en la nueva App Store de Mac rediseñada. Con un clic, los usuarios de Mac pueden descargar la versión conectada a la nube y siempre actualizada del conjunto de aplicaciones de Office: incluidas las instalaciones completas de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y OneDrive.

Libera espacio y accede fácilmente a tus archivos con Archivos a petición de OneDrive para Mac: Archivos a petición ahora también está disponible para Mac, facilitando el acceso a todos tus archivos en Office 365 directamente en Finder sin usar espacio de almacenamiento valioso en tu dispositivo. Puedes dejar archivos disponibles sin conexión para cuando no tengas una conexión a Internet y liberar espacio de almacenamiento cuando ya no necesites una copia local de los archivos. Archivos a petición ahora está disponible para todos los clientes que usen MacOS Mojave.

Interactúa con empleados con las nuevas características y objetos visuales interactivos: Fotos de Microsoft ahora facilita crear vídeos con música, narración, texto, filtros e incluso agregar efectos 3D. En febrero, los clientes podrán mejorar el contenido de PowerPoint agregando vídeos de Microsoft Stream a las presentaciones. Y los equipos pronto tendrán una nueva forma de agregar fácilmente cuestionarios y sondeos de Microsoft Forms directamente en vídeos de Microsoft Stream.

Otras actualizaciones

El Servicio de directiva de la nube de Office ahora está disponible en versión preliminar pública para ayudar a los administradores a administrar directivas para todos los usuarios de Office 365 ProPlus en su organización.
Las nuevas mejoras a la Herramienta de migración de SharePoint gratuita te ayudarán a acelerar la migración a SharePoint Online, OneDrive y Teams.
Office 365 ahora guarda nuevos documentos en OneDrive o SharePoint Online de forma predeterminada, lo que ayuda a proporcionar a los usuarios acceso a sus archivos desde cualquier lugar y a empezar a colaborar fácilmente.
Integra conversaciones desde cualquier fuente de noticias, usuario, tema o grupo de Yammer en cualquier página de SharePoint, artículo de noticias o sitio con el nuevo elemento web de conversaciones de Yammer.
Microsoft Forms ahora está disponible para los entornos de Office 365 U.S. Government GCC y GCC High.

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Office 365 para Mac está disponible en Mac App Store

Thu, 24 Jan 2019 18:00:06 +0000

Office proporciona herramientas para que todos sean más productivos en cualquier dispositivo. Y a Office le encanta Mac. Nos comprometemos a entregar la potencia y la simplicidad de Office en una experiencia diseñada específicamente para Mac y seguiremos haciendo inversiones importantes en la plataforma. Hoy nos complace anunciar que Office 365 está ahora disponible en la recientemente rediseñada Mac App Store. Con un clic, los usuarios de Mac pueden descargar la versión conectada a la nube y siempre actualizada del conjunto de aplicaciones de Office: incluidas las instalaciones completas de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y OneDrive.

Office 365 proporciona experiencias hechas a medida para Mac y macOS, como la asistencia para el modo oscuro, la cámara de continuidad, los archivos de OneDrive a petición y la barra táctil en MacBook Pro. Y está conectado a la nube, por lo que puedes acceder a su contenido desde cualquier dispositivo, colaborar con cualquier persono del mundo en tiempo real y usar la potencia de la inteligencia artificial (IA) para crear un contenido más impactante con menos esfuerzo. El resultado es una experiencia que sin ninguna duda es Office, pero diseñada para Mac.

«Nos complace dar la bienvenida a Microsoft Office 365 para todas las nuevas Mac App Store en macOS Mojave. Apple y Microsoft han trabajado juntos para ofrecer una gran productividad a los usuarios de Mac desde el principio. Ahora, con Office 365 en la Mac App Store, es más fácil que nunca obtener la mejor y más reciente versión de Office 365 para Mac, iPad y iPhone».
—Phil Schiller, vicepresidente senior de Apple de Worldwide Marketing

Puedes ver el anuncio de Apple en las noticias de hoy en Newsroom.

Descargar Office 365 desde la Mac App Store.*

*El lote de la aplicación puede tardar hasta 24 horas en aparecer en todas las regiones en la Mac App Store.

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Ahora MyAnalytics, el seguimiento de estado físico en el trabajo, está más disponible

Wed, 02 Jan 2019 17:00:41 +0000

MyAnalytics, el seguimiento de estado físico para el trabajo, estará disponible para todos los usuarios de Office 365 y de los conjuntos de Microsoft 365 Enterprise y Business que incluyan Exchange Online. Antes, MyAnalytics solo estaba disponible con un plan Enterprise E5 o como un complemento de los planes E1 y E3.

A través de un panel personal, un complemento de Outlook y correos semanales, MyAnalytics resume cómo pasas el tiempo en el trabajo, y luego sugiere maneras de trabajar de forma más inteligente: desde disminuir el tiempo de reuniones improductivo hasta reducir el tiempo dedicado a trabajar después del horario laboral. Incluso usa la inteligencia artificial (IA) para ayudarte a realizar tus tareas pendientes al marcar los compromisos que adquiriste a través del correo.

Panel de MyAnalytics.

Nuevas recomendaciones que ofrecen un panorama más completo de cómo empleas el tiempo en el trabajo

A medida que mejoramos el producto, también intentamos que las recomendaciones de MyAnalytics sean más completas. MyAnalytics actualmente ofrece información basada en el tiempo dedicado a correos y reuniones de Outlook, y a llamadas y chats de Skype Empresarial. Este mes, estamos agregando nueva información basada en tus llamadas y chats de Microsoft Teams, así como en señales de documentos en los que trabajas que se guardan en OneDrive y SharePoint. Con 329 000 organizaciones y 87 empresas Fortune 100 que usan Teams, nos acercamos un poco más a la idea de mostrarte un panorama más completo de cómo usas el tiempo en el trabajo.

Complemento y correo semanal de Outlook de MyAnalytics.

Un estudio reciente de Gallup reveló que dos tercios de los empleados a tiempo completo dicen que sufren desgaste profesional. Existen muchos factores que contribuyen al desgaste profesional: el aumento en el ritmo del trabajo; una mayor necesidad de trabajar en colaboración mediante chats, correos electrónicos y reuniones; así como el uso de la tecnología, que tiende a desdibujar la línea entre la vida personal y profesional. Nuestros clientes nos dicen que, para buscar formas de abordar estos desafíos, ayudan a los empleados a dedicar tiempo a concentrarse, mejorar el equilibrio entre la vida personal y laboral, crear mejores hábitos en las reuniones y establecer conexiones más profundas con sus compañeros. Al permitir que las características de MyAnalytics estén más disponibles para nuestros millones de clientes, tenemos como objetivo lograr que las jornadas laborales en todo el mundo sean más equilibradas y gratificantes.

Disponibilidad: la información de MyAnalytics obtenida de Microsoft Teams y de los documentos guardados en OneDrive o SharePoint comenzará a implementarse para los clientes existentes con MyAnalytics en enero de 2019. Con las actualizaciones de hoy, las características de MyAnalytics estarán disponibles para Microsoft 365 E5, E3 y Empresa; para Office 365 E5, E3, E1 y Empresa Premium, así como para los planes de Empresa Essentials. La funcionalidad de MyAnalytics se lanzará en fases, la primera de las cuales incluirá el complemento de Outlook. A partir de mediados de marzo de 2019, se asignarán y activarán las licencias de MyAnalytics. No obstante, los usuarios no podrán ver ninguna funcionalidad de MyAnalytics. A mediados de abril, los administradores dispondrán de un botón de alternancia en el Centro de administración de Exchange para la administración al nivel del inquilino de la funcionalidad de MyAnalytics. El complemento de funcionalidad se lanzará a partir del 15 de mayo de 2019.

Nota: Hoy, también anunciamos nuevos paquetes de seguridad y cumplimiento para nuestros clientes empresariales. Lee Presentación de nuevas ofertas de seguridad y cumplimiento avanzadas para Microsoft 365 para obtener más información.

Nota del editor del 15/3/2019:
Esta publicación se ha actualizado para reflejar la disponibilidad más reciente de las características de MyAnalytics.

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Presentación de la aplicación de Office para Windows 10

kristinacorbitt — Wed, 19 Dec 2018 17:00:43 +0000

El año pasado, actualizamos Office.com con una nueva experiencia centrada en dos enfoques simples: ayudar a los usuarios a sacar el máximo partido a Office y hacer que vuelvan al trabajo rápidamente. El sitio simplificado ha logrado una clara repercusión en los clientes y ahora más del 40 % de los usuarios de la web de Office 365 van a Office.com para comenzar su trabajo.

A partir de hoy, vamos a llevar esta experiencia a Windows 10 en forma de una aplicación que se llama simplemente Office. Ya está disponible para los participantes del modo anticipado de Windows Insider y pronto estará a disposición de todos los usuarios de Windows 10. La aplicación es gratuita y se puede usar con cualquier suscripción de Office 365, Office 2019, Office 2016 u Office Online (la versión web gratuita de Office para clientes).

Entre los motivos principales para usar la aplicación, se incluyen los siguientes:

Cambia rápidamente de una aplicación a otra. Ve todas las aplicaciones de Office en un único lugar y cambia de una a otra con un solo clic.
Vuelve al trabajo. Ve a tus últimos documentos usados, tus documentos anclados y los documentos que han compartido contigo, tanto si están en tu equipo local como si se encuentran almacenados en OneDrive o SharePoint.
Encuentra lo que necesitas. Con la Búsqueda de Microsoft integrada de forma destacada, puedes encontrar rápidamente las aplicaciones, los documentos, las personas y los sitios que necesitas para trabajar.
Adáptala a tu organización. Las organizaciones pueden aplicar la personalización de marca de la empresa e integrar otras aplicaciones de línea de negocio por medio del inicio de sesión único para personalizar la experiencia de sus usuarios.

La aplicación de Office reemplazará a la aplicación Mi Office, que actualmente ayuda a los usuarios a administrar sus suscripciones de Office 365. Si ya tienes la aplicación Mi Office, recibirás la nueva aplicación de Office mediante una actualización automática en los próximos meses. De lo contrario, puedes descargarla en Microsoft Store. A partir de este verano, los nuevos dispositivos con Windows 10 incluirán la aplicación de Office ya instalada, de forma que sea incluso más fácil empezar a usar Office en un nuevo equipo.

Queremos conocer tu opinión

Estamos impacientes por compartir esta versión inicial con los participantes de Windows Insider y seguiremos mejorando la experiencia en función de los comentarios que nos hagáis llegar. Envíanos tus comentarios mediante el vínculo correspondiente que está debajo de Configuración en la aplicación.

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Diez nuevas formas de que todos consigan mejores resultados en el área de trabajo moderna

Mon, 24 Sep 2018 13:00:16 +0000

Ha pasado más de un año desde que presentamos Microsoft 365, la solución completa, inteligente y segura que permite a los empleados impulsar el crecimiento futuro de sus organizaciones. Los clientes buscan transformar y ofrecer soporte a unos recursos que son más diversos y móviles que nunca, y confían en los últimos avances en tecnología para hacerlo. Clientes como Goodyear, Eli Lilly y Fruit of the Loom usan Microsoft 365 para proporcionar herramientas a sus empleados.

Microsoft 365 está creciendo rápidamente gracias a la fuerza de más de 135 millones de usuarios comerciales mensuales de Office 365. Windows 10 tiene aproximadamente 200 millones de dispositivos comerciales en uso y hay una base de instalaciones superior a 82 millones para Enterprise Mobility + Security (EMS). Hoy, en la conferencia de Microsoft Ignite en Orlando, Florida, presentamos nuevas capacidades en Microsoft 365 que hacen posible que todos trabajen mejor que nunca.

1. Microsoft Teams es la aplicación comercial que más rápido está creciendo en toda la historia de Microsoft

Después de menos de dos años en el mercado, más de 329 000 organizaciones de todo el mundo usan Microsoft Teams, incluidas 87 empresas de la lista Fortune 100. De hecho, 54 clientes ahora tienen más de 10 000 usuarios activos de Teams, y Accenture acaba de superar la marca de 100 000 usuarios activos en Teams. El crecimiento adicional ha sido motivado por la versión gratuita de Teams anunciada recientemente.

Continuamos agregando nuevas funcionalidades eficaces para fomentar el trabajo en equipo y la colaboración. Actualmente, las nuevas características de reunión con inteligencia artificial (IA) están disponibles de forma general, como el desenfoque de fondo y la grabación de reuniones. El desenfoque de fondo usa la detección facial para difuminar el fondo durante las reuniones de vídeo y la grabación de reuniones te permite reproducir el contenido de la reunión grabada en cualquier momento con subtítulos y con una transcripción con códigos de tiempo que permite búsquedas.

La disponibilidad general de las nuevas funciones de eventos en directo comenzará a implementarse en todo el mundo en Microsoft 365 durante este año. Estas herramientas nuevas permiten que los clientes creen y emitan eventos en directo y a petición en Teams, Yammer y Microsoft Stream para informar e involucrar a clientes y empleados, dondequiera que estén. A partir de octubre, los empleados pueden ver vídeos durante los desplazamientos con la aplicación móvil de Stream para iOS y Android, que admite la visualización sin conexión. Además, estamos trabajando con nuestro ecosistema de partners de dispositivos para ofrecer nuevos dispositivos optimizados para reuniones y llamadas de Teams, incluido el nuevo Surface Hub 2. Surface Hub 2 es perfecto para trabajar en equipo de forma dinámica y cuenta con un diseño ligero, elegante e inteligente que hace que sea fácil de transportar y adecuado en cualquier área de trabajo. La primera fase de Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, comenzará a enviarse durante el segundo trimestre de 2019.

Difumina tu fondo durante las reuniones.

2. Amplía la eficacia de Teams para mejorar la productividad de los trabajadores en todos los roles y en todos los sectores

A modo de ejemplo de cómo Teams permite flujos de trabajo seguros para sectores regulados, ofrecemos una nueva solución de coordinación de atención sanitaria, ahora disponible como versión preliminar privada, que brinda a los equipos de atención médica un centro seguro para coordinar la atención sanitaria de múltiples pacientes. Proporciona integración con los sistemas de historia clínica electrónica (HCE) y permite que los proveedores de atención sanitaria se pongan en contacto para hablar de la atención a pacientes en tiempo real desde la plataforma segura de Teams. También vamos a publicar dos nuevas características de mensajería segura que son de especial importancia en entornos de atención médica: anotación de imágenes, ahora disponible de forma general, y notificaciones de prioridad, que se implementará a finales de este año para todos los clientes comerciales de Teams. Estas características cumplen la norma HIPAA y permiten que los médicos, enfermeros y otros profesionales clínicos se comuniquen acerca de los pacientes, al tiempo que evitan los riesgos de privacidad que surgen cuando los profesionales de la salud usan aplicaciones de chat para consumidores.

Cambia turnos, solicita días libres y ve quién más está trabajando fácilmente.

3. Encuentra lo que necesitas más rápido con Búsqueda de Microsoft

Búsqueda de Microsoft, una nueva funcionalidad de búsqueda integrada, hace que te sea más fácil encontrar lo que necesitas sin parar tu flujo de trabajo. Estamos colocando el cuadro de búsqueda en un lugar coherente y destacado en las aplicaciones de Edge, Bing, Windows y Office para que la búsqueda esté siempre a un clic de distancia. También estamos mejorando el cuadro de búsqueda no solo para que puedas encontrar rápidamente contactos y contenido relacionado, sino para que, además, puedas obtener acceso a comandos para aplicaciones y navegar a otro contenido donde sea que necesites trabajar, incluso antes de comenzar a escribir en el cuadro de búsqueda. Sabemos que trabajas en un ecosistema de información, por lo que estamos ampliando Búsqueda de Microsoft para que se conecte a todos los datos de tu organización, tanto dentro como fuera de Microsoft 365. Microsoft Graph personaliza todas tus experiencias, ya que aprende de tus patrones de trabajo cotidianos y actúa como un cerebro para tu organización. Estamos reuniendo la eficacia de Microsoft Graph y la tecnología de IA de Bing para ofrecer experiencias futuras más relevantes para tu trabajo. Esto incluirá responder automáticamente a preguntas, como “¿Puedo llevar a mi esposa y a mis hijos a un viaje de trabajo?”, mediante el uso de la comprensión de lectura automática que toma información del mundo y la combina con la comprensión de los documentos de tu organización. Obtén una versión preliminar de la funcionalidad Búsqueda de Microsoft a medida que se implementa en Office.com, Bing.com y en la aplicación móvil de SharePoint hoy, con muchas más experiencias próximamente en Edge, Windows y Office.

Encuentra lo que necesitas más rápido con Búsqueda de Microsoft.

4. Crea contenido que destaque con Microsoft 365

Tres nuevas características de Microsoft 365 usan el poder de la inteligencia artificial para ayudarte a crear contenido que destaque. Ideas es una nueva característica que te ayuda durante la creación de un documento y hace sugerencias inteligentes. En PowerPoint, Ideas recomienda diseños e imágenes. En Excel, Ideas reconoce tendencias, sugiere gráficos e identifica valores atípicos en tus datos. Ideas está disponible de forma general en Excel a partir de hoy, y comenzará a implementarse como versión preliminar en el resto de aplicaciones, comenzando con PowerPoint Online. Además, los nuevos tipos de datos en Excel convierten las referencias en cotizaciones y la información geográfica en entidades que se pueden usar para crear hojas de cálculo útiles e interactivas. Los tipos de datos Cotizaciones e Información geográfica están disponibles de forma general a partir de hoy, y permiten obtener fácilmente información actualizada de los precios de las cotizaciones, la empresa, la población, el área y mucho más. Por último, las nuevas funcionalidades de reconocimiento de imágenes en Excel toman una imagen de una tabla de datos impresa o dibujada a mano y la convierten en una hoja de cálculo de Excel, lo que permite que introducir datos sea tan fácil como hacer una foto.

En PowerPoint, Ideas te recomienda diseños e imágenes para tu presentación.

5. A Office le encanta Mac

Office proporciona herramientas para que todos sean más productivos en cualquier dispositivo. Y a Office le encanta Mac. Estamos comprometidos con Mac como extremo de primera clase y realizamos importantes inversiones en la plataforma durante el año pasado, como mover las versiones de Mac y Windows de las aplicaciones a una base de un solo código y publicar nuevas características para Mac cada mes. También adaptamos nuevas experiencias para Mac, como la nueva integración de Touch Bar.

Hoy anunciamos Archivos a petición de OneDrive para Mac, una forma de acceder a todos tus archivos personales y de trabajo desde la nube en Finder sin usar espacio de almacenamiento y con la posibilidad de descargarlos solo cuando los necesites. Archivos a petición proporciona a Mac una conexión inteligente a la nube y es solo un ejemplo más del poder de Office en la plataforma Mac. Obtén una versión preliminar antes de que se implemente para todos los usuarios de Mac.

Archivos a petición de OneDrive para Mac muestra todos tus archivos de OneDrive en Finder, pero solo los descarga cuando los necesitas.

6. Colabora con toda tu red con LinkedIn en las aplicaciones web de Outlook y Office

Anunciamos dos nuevas formas de usar el poder de la red de LinkedIn en tu flujo de trabajo diario. Próximamente, cuando conectes tu cuenta de LinkedIn a Office 365, podrás trabajar en coautoría en documentos con personas de tu red de LinkedIn en Word, Excel y PowerPoint, y podrás enviarles correos electrónicos directamente desde Outlook. Combinamos tu directorio corporativo y tu red de LinkedIn, para que siempre tengas cerca a los contactos que pueden ayudarte a tener éxito, dentro o fuera de tu organización. También verás información destacada de LinkedIn sobre las personas en tus invitaciones a reuniones, la cual te proporcionará datos de los asistentes para que puedas prepararte para reuniones importantes de forma rápida y sencilla. Estas características te ayudan a centrarte en lo importante, ya que te proporcionan información y contactos directamente en tu flujo de trabajo, y estarán disponibles próximamente en una implementación escalonada.

7. Proporciona un escritorio moderno con Azure

Para muchas empresas, las necesidades específicas de su negocio exigen una experiencia de escritorio virtualizada. Hoy presentamos Windows Virtual Desktop, el único servicio basado en la nube que ofrece una experiencia multiusuario de Windows 10, la cual está optimizada para Office 365 ProPlus e incluye actualizaciones de seguridad extendida de Windows 7 de forma gratuita. Con Windows Virtual Desktop, puedes implementar y escalar Windows y Office en Azure en cuestión de minutos con seguridad y cumplimiento integrados. Regístrate para recibir una notificación cuando esté disponible la versión preliminar.

8. Administra tu entorno con el Centro de administración de Microsoft 365

Tras la reciente publicación del nuevo Centro de administración de Microsoft 365, anunciamos nuevas características para ayudarte a supervisar y administrar aplicaciones, servicios, datos, dispositivos y usuarios en todas tus suscripciones a Microsoft 365, incluidos Office 365, Windows 10 y EMS. El Centro de administración de Microsoft 365 cuenta con varias funcionalidades nuevas para ayudarte a administrar mejor tu entorno, como recomendaciones basadas en información, una interfaz de usuario más unificada y vistas personalizadas para cada uno de tus administradores. La versión preliminar pública de estas características se está implementando ahora para los administradores de liberación dirigida y próximamente se implementará para todos los administradores. Para empezar a usarla, visita admin.microsoft.com.

Administra tu entorno de forma más fácil con el Centro de administración de Microsoft 365.

9. Alcanza el cumplimiento moderno fácilmente para el Reglamento general de protección de datos (RGPD) y más

En el mundo de los reglamentos complejos y las normas de privacidad cambiantes, los clientes nos dicen constantemente que necesitan las funcionalidades inteligentes e integradas de Microsoft 365 para alcanzar el cumplimiento en sus organizaciones de forma proactiva. Hemos ampliado el Administrador de cumplimiento para que ahora incluya 12 evaluaciones en diferentes sectores. La experiencia de etiquetado unificado también está disponible ahora en el Centro de seguridad y cumplimiento como un destino único donde puedes crear, configurar y aplicar directivas automáticamente para garantizar la protección y el gobierno de datos confidenciales.

El Administrador de cumplimiento ahora incluye 12 evaluaciones en diferentes sectores.

10. Seguridad avanzada para profesionales de TI

El trabajo que hacemos en seguridad en Microsoft nos ofrece una perspectiva más amplia de las dificultades y una capacidad de ayuda única. Nos centramos en tres áreas: ejecutar operaciones de seguridad adecuadas para ti, desarrollar tecnología de categoría empresarial e impulsar asociaciones para un mundo heterogéneo. Hoy anunciamos varias funcionalidades nuevas de categoría empresarial que aprovechan la nube inteligente de Microsoft y el aprendizaje operativo para ayudar a las organizaciones a proteger a sus empleados, sus dispositivos y sus datos.

La nueva compatibilidad con el inicio de sesión sin contraseña a través de la aplicación Microsoft Authenticator ya está disponible para las miles de aplicaciones conectadas con Azure Active Directory que las empresas usan cada día. Casi todas las pérdidas de datos comienzan con contraseñas en peligro. Hoy ponemos fin a la era de las contraseñas. Microsoft es la empresa que más contraseñas permite eliminar.

Microsoft Secure Score es la única tarjeta de informe dinámico de categoría empresarial de ciberseguridad. Al usarlo, las organizaciones obtienen evaluaciones y recomendaciones que, normalmente, reducen 30 veces la posibilidad de sufrir vulneraciones. Te ayuda a tomar medidas como proteger las cuentas de los administradores y los usuarios con la autenticación multifactor (MFA), y desactivar las reglas de reenvío de correo electrónico del lado cliente. A partir de hoy, ampliamos Secure Score para todo Microsoft 365. También presentamos Secure Score para tus cargas de trabajo en la nube híbrida en Azure Security Center, para que tengas una visibilidad total del estado.

Por último, anunciamos Microsoft Threat Protection, una experiencia integrada para la detección, investigación y corrección en puntos de conexión, correos electrónicos, documentos, identidades e infraestructuras en la consola de administración de Microsoft 365. Esto ahorrará a los analistas miles de horas de trabajo, ya que automatiza las tareas de seguridad más cotidianas.

Microsoft Secure Score se amplía para todo Microsoft 365.

Estamos deseando proporcionarte estas nuevas formas de conseguir mejores resultados, desde desarrollar la creatividad hasta impulsar la seguridad. Puedes obtener más información sobre nuestros anuncios, ver todas nuestras sesiones de Microsoft Ignite en directo o a petición, y ponerte en contacto con expertos en Microsoft Tech Community.

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Microsoft 365 es el lugar más inteligente para almacenar tu contenido

Tue, 28 Aug 2018 16:00:09 +0000

En el área de trabajo moderna, las crecientes expectativas para innovar y mejorar la productividad ejercen presión en los empleados para que hagan más en menos tiempo. Las organizaciones con más éxito del mundo están abordando esta necesidad mediante la adopción de nuevas formas de trabajo que aprovechan Microsoft 365 con OneDrive para la Empresa y SharePoint para administrar contenido y trabajar conjuntamente en él.

Hoy, anunciamos nuevas funcionalidades que, junto con nuestras inversiones recientes, combinan el poder de la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático con contenido almacenado en OneDrive para la Empresa y SharePoint para ayudarte a aumentar la productividad, tomar decisiones más informadas e incrementar la seguridad.

Sé más productivo

La clave para ser productivo es aprovechar el contenido existente para que no tengas que reinventar la rueda. Históricamente, esto ha implicado un desafío debido al crecimiento exponencial del contenido digital, particularmente con imágenes, vídeo y archivos de audio. Hasta ahora, resultaba engorroso administrar estos tipos de archivos enriquecidos y examinarlos para encontrar lo que necesitabas cuando lo necesitabas.

Transcripción de vídeo y audio. A partir de este año, los servicios automatizados de transcripción estarán disponibles de forma nativa para archivos de vídeo y audio en OneDrive y SharePoint con la misma tecnología de IA disponible en Microsoft Stream. Mientras se ve un vídeo o se escucha un archivo de audio, una transcripción completa (que mejora la accesibilidad y la búsqueda) se mostrará directamente en nuestro visor líder en el sector, que admite más de 320 tipos de archivos distintos. Esto te ayudará a utilizar tus recursos de vídeo y audio personales, así como a colaborar con otros para producir tu mejor trabajo.

Cuando estés listo para difundir tu vídeo en toda la organización, puedes subirlo y publicarlo en Microsoft Stream. Seguirás recibiendo los servicios de transcripción, además de otras capacidades impulsadas por inteligencia artificial, como detección de caras y subtítulos automáticos en el vídeo. Y, lo que es más importante, tu contenido de audio y vídeo nunca sale de Microsoft Cloud. No tiene que pasar por servicios de terceros potencialmente costosos e inseguros.

Búsqueda de audio, vídeo e imágenes. Tal como se anunció en septiembre pasado, estamos descubriendo el valor de las fotos y las imágenes almacenadas en OneDrive y SharePoint. Mediante una IA nativa y segura, podemos determinar dónde se tomaron las fotos, reconocer objetos y extraer texto en fotos. Este reconocimiento y esta extracción de texto te permiten buscar imágenes con la misma facilidad con la que buscas documentos. Por ejemplo, puedes buscar el recibo en el que se menciona «sushi» en una carpeta de recibos digitalizados. Los archivos de vídeo y audio ahora son también completamente consultables gracias a los servicios de transcripción descritos anteriormente.

Recomendaciones de archivos inteligentes. Este año, presentaremos una nueva vista de archivos en OneDrive y la página principal de Office.com para recomendarte archivos relevantes. Los archivos sugeridos se basan en la inteligencia de Microsoft Graph y su comprensión de cómo trabajas, con quién trabajas y la actividad sobre el contenido compartido contigo en Microsoft 365. Este profundo conocimiento del comportamiento del usuario y las relaciones entre los compañeros de trabajo es exclusivo de Microsoft 365 y se sigue enriqueciendo a medida que colaboras en el contenido en OneDrive y SharePoint.

La IA también facilita la creación de nuevos documentos reutilizando el contenido existente. La característica Reaprovechar en Word 2016 y Outlook 2016 recomienda de forma inteligente contenido almacenado en OneDrive y SharePoint comprendiendo el contexto del trabajo que estás realizando. Esto te permite aprovechar y readaptar un párrafo, una tabla, un gráfico o más elementos de otro archivo mientras trabajas en un nuevo documento o correo electrónico.

Toma decisiones más informadas

OneDrive y SharePoint te simplifican la vida gracias a la IA innovadora que te ayuda a tomar decisiones más informadas mientras trabajas con contenido.

Información de archivos. A principios de este año, implementamos una tarjeta de archivo actualizada, que proporciona estadísticas de acceso para cualquier archivo almacenado en OneDrive y SharePoint. Esto te permite ver quién vio el archivo y qué hicieron en él, y te ayuda a decidir tus próximas acciones. Durante este año, incorporaremos estas valiosas estadísticas de archivos en la experiencia nativa de la aplicación de Office.

Además, presentaremos información adicional en la tarjeta de archivo con “vistazo interior”, lo cual te proporcionará información importante a simple vista, como tiempo para leer y los puntos clave del documento, para que puedas optar por profundizar o guardarlo para más tarde.

Uso compartido inteligente. Más tarde este año, tendrás la opción de compartir fácilmente contenido relevante con los asistentes a la reunión. Por ejemplo, si acabas de exponer una presentación de PowerPoint, se te pedirá que la compartas con los demás asistentes cuando la reunión termine. En la aplicación móvil de OneDrive, te pediremos automáticamente que compartas las fotos que tomaste durante esa misma reunión, quizá de una pizarra interactiva donde tú y tus colegas hayáis planteado nuevas ideas, a partir de tu calendario de Outlook. Este tipo de inteligencia del mundo real te permite mantener rápidamente a todos informados y avanzar con la siguiente tarea. Además la opción está disponible exclusivamente cuando almacenas tu contenido en OneDrive y SharePoint.

Conclusiones sobre los datos. A principios de este año durante SharePoint Virtual Summit, te mostramos cómo podías enriquecer de inmediato tu contenido de OneDrive y SharePoint con inteligencia aprovechando la flexibilidad de Microsoft Flow y el poder de Azure Cognitive Services. Dado que estos servicios tienen tecnología de Microsoft Azure, puedes obtener análisis de sentimiento, extracción de palabras clave e incluso reconocimiento personalizado de imágenes, al tiempo que se mantiene tu contenido protegido en Microsoft Cloud y alejado de los servicios de terceros potencialmente costosos e inseguros. Además, puedes usar la información proporcionada por estos servicios cognitivos para configurar flujos de trabajo personalizados a fin de organizar las imágenes, activar notificaciones o invocar procesos de negocios extensos directamente en OneDrive y SharePoint con integración profunda en Microsoft Flow.

Mantente más seguro

Cuando tus archivos se almacenan en OneDrive y SharePoint, la IA también te ayuda a proteger tu contenido, mantener el cumplimiento y frustrar ataques malintencionados.

Restauración de archivos de OneDrive. A principios de este año, lanzamos la restauración de archivos de OneDrive que incluye la integración con el Antivirus de Windows Defender para empresas y usuarios personales que te protege de ataques de ransomware mediante la identificación de vulneraciones y la guía por el proceso de corrección y recuperación de archivos. Con un historial de archivos de 30 días completos y un aprendizaje automático sofisticado para ayudarnos a detectar posibles ataques con tiempo, OneDrive te ofrece tranquilidad para cada uno de los archivos que almacenes. Lo mejor de todo es que mover tus archivos de OneDrive nunca fue tan fácil gracias a Known Folder Move.

Cumplimiento inteligente. Además de poder aplicar directivas nativas de prevención de pérdida de datos (DLP) y efectuar búsquedas nativas de eDiscovery sobre contenido textual almacenado en OneDrive y SharePoint, con las innovaciones que se describen más arriba, facilitaremos aún más el uso de estas capacidades clave de cumplimiento con audio, vídeo e imágenes posteriormente este año. Pronto podrás aprovechar el texto extraído de las fotos y las transcripciones de audio y vídeo para aplicar automáticamente estas directivas y proteger el contenido.

Introducción

Como puedes ver, al aprovechar las inversiones de Microsoft en líderes en el sector en IA, hicimos de OneDrive y SharePoint en Microsoft 365 el lugar más inteligente para almacenar tu contenido. De hecho, Gartner reconoce como líder a Microsoft en sus informes Magic Quadrant for Content Collaboration Platformsy Magic Quadrant for Content Services Platforms. También fue reconocido por Forrester tanto en su nube como en los informes híbridos Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017.

Puedes empezar a obtener estos beneficios y más si mueves tu contenido a OneDrive y SharePoint hoy mismo, tal como lo están haciendo los clientes de Fortune 500 MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International y Textron. Obtendrás más valor automáticamente mientras seguimos invirtiendo en estas y otras capacidades nuevas de IA para ayudarte a conseguir más resultados.

Microsoft tiene una visión audaz para transformar la colaboración de contenido para el entorno laboral moderno con archivos, sitios web dinámicos y portales, transmisión de vídeo, IA y realidad mixta, a la vez que reduce costes y mejora el cumplimiento y la seguridad. No dejes de unirte a nosotros durante Microsoft Ignite del 24 al 28 de septiembre de 2018 en Orlando, Florida, o a petición, donde seguiremos revelando cómo la IA acelerará la colaboración de contenido en el área de trabajo moderno.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 de julio de 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, 5 de octubre de 2017.

Declinación de responsabilidades de Gartner:
Gartner no aprueba ningún proveedor, producto o servicio descrito en sus publicaciones de investigación y no aconseja a los usuarios de tecnología que seleccionen solo esos proveedores con las clasificaciones más altas u otra designación. Las publicaciones de investigación de Gartner consisten en las opiniones de la organización de investigación de Gartner y no deberían interpretarse como declaraciones de hecho. Gartner declina todas las garantías, expresas o implícitas, respecto a esta investigación, incluida cualquier garantía de comerciabilidad o capacidad para un propósito particular.

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Las innovaciones de SharePoint transforman la colaboración de contenido con realidad mixta e inteligencia artificial

Mon, 21 May 2018 16:00:59 +0000

Hoy en SharePoint Virtual Summit, transmitida en vivo desde SharePoint Conference North America, compartimos nuestra visión y plan de desarrollo para 2018 y mostramos las innovaciones que ofrecen las inversiones de Microsoft en inteligencia artificial y realidad mixta, junto a las nuevas experiencias y características para transformar la colaboración de contenido en el área de trabajo moderna.

Con más de 400 000 organizaciones de clientes, SharePoint es líder en el sector de colaboración y servicios de contenido. SharePoint fue el primero en combinar la administración de documentos y la publicación en la Web, lo que incorporó la administración de contenido empresarial a la nube e inculcó la inteligencia artificial en la colaboración de contenido con Microsoft Graph. Hoy damos otro paso innovador hacia adelante con los espacios de SharePoint.

Los espacios de SharePoint aportan experiencias envolventes de realidad mixta a todos los usuarios, en cualquier dispositivo

La realidad mixta es una de las tendencias tecnológicas más importantes en el área de trabajo moderna, con un gran potencial de transformación para todos, desde la oficina ejecutiva hasta el equipo de atención al cliente. A principios de este mes, anunciamos dos versátiles aplicaciones de realidad mixta: Asistencia remota de Microsoft y Microsoft Layout.

Hoy presentamos los espacios de SharePoint, experiencias envolventes de realidad mixta, que te permiten ver contenido e interactuar con este desde todos los ángulos, así como visualizar y manipular datos y modelos de productos en tiempo real. SharePoint integra la realidad mixta y brinda herramientas para que todos los usuarios creen espacios visualmente atractivos que estén disponibles para todos, en cualquier dispositivo.

Las experiencias de realidad mixta te sumergen, centran tu atención, atraen a todos tus sentidos y despiertan tu curiosidad e imaginación para revelar nuevos escenarios de comunicación, aprendizaje y colaboración, como los siguientes:

Contratación e incorporación:Las contrataciones o los nuevos empleados pueden obtener información sobre una compañía en una atractiva sesión de orientación y bienvenida virtual de 360 grados, que incluye un videomensaje en 360° de la dirección. Pueden desplazarse por el campus o crear mapas en 3D, descubrir la estructura organizativa con un organigrama interactivo o explorar abundante información sobre los colaboradores y los productos de la organización.

Aprendizaje: Con la realidad mixta, el aprendizaje cobra vida captando tu atención e interés. Obtén una perspectiva amplia con una vista panorámica de un tema y objetivos de aprendizaje. Después, explora contenido personalizado, relevante y dinámico. Despierta tu curiosidad descubriendo nuevas ideas y profundiza en los temas que más te importan. Aprende no solo leyendo o viendo, sino mediante una experiencia que atrapa a tus sentidos.

Desarrollo de productos: Crea un espacio inspirador para que tu equipo estimule la innovación. Rodéate de expertos para examinar los datos, el contenido y los procesos desde todos los ángulos. Explora un prototipo en 3D para identificar nuevas oportunidades, exponer anotaciones y visualizar mejoras.

Hasta ahora, ha resultado prohibitivamente costoso y complejo desarrollar aplicaciones de realidad mixta personalizadas para abordar estos y otros supuestos empresariales, y para hacer que las aplicaciones de realidad mixta sean ampliamente accesibles en el lugar de trabajo, porque la mayoría necesitan costosos cascos.

Los espacios de SharePoint proporcionan a los creadores herramientas para crear experiencias envolventes con la simplicidad de apuntar y hacer clic. Puedes empezar con plantillas inteligentes para crear un entorno de realidad mixta con entornos atractivos, sonidos ambientales, texturas enriquecidas e iluminación. Después puedes agregar contenido, que puede incluir archivos que ya tienes en SharePoint, lo cual te permite reutilizar tus datos, documentos e imágenes existentes. Nuestros clientes ya almacenan más de un petabyte de contenido en 3D, incluidos vídeos en 360° creados con teléfonos móviles. Los espacios de SharePoint son la forma más natural de ver contenido en 3D e interactuar con este, brindar herramientas a las personas para que interactúen con objetos que podrían ser demasiado numerosos, demasiado grandes o demasiado dinámicos para experimentar en el mundo real o en un entorno bidimensional.

Los autores usan habilidades conocidas para agregar elementos web a un espacio de SharePoint.

Cualquier persona puede sumergirse en un atractivo espacio virtual para ver contenido, información y vídeo en cualquier dispositivo (en un navegador, un explorador móvil o un casco), así como para interactuar con el contenido. Los espacios de SharePoint estarán disponibles en todos los planes comerciales de Office 365, lo que habilitará nuevos escenarios para los trabajadores de la información y los Firstline Workers por igual.

Los espacios de SharePoint cuentan con la inteligencia artificial de Microsoft, revelan conocimientos de Microsoft Graph e impulsan experiencias valiosas y personalizadas que te permiten explorar las conexiones entre las personas y el contenido, comprender los datos y encontrar información y conocimientos relevantes.

Los espacios de SharePoint son integrales y extensibles. Puedes aumentar un espacio con contenido de Microsoft 365 y de otros servicios y orígenes de datos. Puedes personalizar un espacio para que represente fielmente a tu marca. También puedes crear nuevas capacidades para los espacios de SharePoint con SharePoint Framework. Esperamos que los socios adopten los espacios de SharePoint y que desarrollen elementos web y experiencias eficaces que impulsen una nueva ola de innovación para los clientes.

SharePoint es la primera solución unificada de servicios y colaboración de contenido que abarca archivos, sitios web y, muy pronto, espacios de realidad mixta. Los clientes y los socios pueden solicitar su participación en una versión preliminar limitada visitando los espacios de SharePoint.

SharePoint incorpora la inteligencia artificial en la colaboración de contenido

SharePoint impulsa la colaboración de contenido en Office 365 y ya hemos incorporado inteligencia artificial a SharePoint. De este modo, cuando almacenes archivos, imágenes y datos en Office 365, la inteligencia artificial revelará contenido valioso y habilitará nuevos escenarios.

La inteligencia artificial crea una noción sobre el trabajo que haces, la forma en que trabajas y la forma en que tus compañeros se relacionan contigo. La IA utiliza esta inteligencia para procesar las cada vez mayores cantidades de información, lo que ayuda a priorizar lo que más te importa en experiencias personalizadas que ahorran tiempo.

Búsqueda inteligente y personalizada en la aplicación móvil de SharePoint: Cuando necesitas conocimientos, contenido, aplicaciones o recursos mientras estás de viaje, la nueva pestaña Buscar en la aplicación móvil de SharePoint es un excelente lugar donde empezar a mirar.

La pestaña Buscar, que estará disponible próximamente en la aplicación móvil de SharePoint, te permitirá buscar personas, contenido y respuestas a tus preguntas mientras estés fuera de la oficina.

Verás vínculos a documentos y sitios en los que trabajaste recientemente, en todos tus dispositivos. Verás recomendaciones de sitios, archivos, noticias y personas que se hayan identificado como relevantes para ti. Tal vez encuentres lo que necesitas sin tener que buscarlo siquiera. Además, cuando lleves a cabo una búsqueda, los resultados se restringirán cuando escribas y devolverán resultados personalizados en función de tu rol, tu trabajo y las personas con las que trabajas. El historial de búsqueda y las consultas mantenidas por tu organización hacen que sea más fácil encontrar cosas. Y las respuestas instantáneas a tus preguntas muestran la potencia de la IA, lo cual transforma la búsqueda en acciones.

Nuevo sitio de Office.com personalizado: Office.com te ayuda ahorrar tiempo para que puedas empezar a trabajar en lo que más te importa. En la sección Recomendaciones, verás los archivos que la IA ha identificado como más propensos a necesitar tu atención. En la sección Descubrir, podrás ver los archivos con los que tus compañeros están trabajando y los archivos disponibles para ti que tal vez ni siquiera sabías que existían.

El nuevo sitio de Office.com te ayuda a trabajar en lo que más te importa, con una lista de archivos recomendados con tecnología de IA.

La IA también revela el valor de contenido complejo, como imágenes y vídeos, y proporciona nuevas oportunidades para automatizar los procesos basados en imágenes y vídeos.

Capacidades de imágenes mejoradas: Cada vez hay más contenido basado en imágenes y la inteligencia artificial revela el valor de las fotos almacenadas en Office 365. La IA puede determinar dónde se tomaron las fotos, reconocer objetos y extraer texto en fotos. Puedes buscar imágenes tan fácilmente como buscar documentos. Por ejemplo, puedes buscar el recibo en el que se menciona «sushi» en una carpeta de recibos digitalizados.

También facilitamos más que nunca la captura de fotos, documentos, pizarras y tarjetas de presentación con el nuevo botón Digitalizar de la aplicación móvil de OneDrive. Como usuario profesional, puedes configurar OneDrive para cargar fotos automáticamente a Office 365.

Servicios cognitivos para la automatización de procesos empresariales: Hoy también demostramos el uso de Microsoft Flow para simplificar los procesos que integran servicios cognitivos, como la geolocalización, el reconocimiento de imágenes, la extracción de texto, la traducción automática y el análisis de sentimiento. Ahora, cualquier persona puede aprovechar el potencial de la IA para transformar los procesos empresariales.

Otros anuncios de SharePoint Virtual Summit

En SharePoint Virtual Summit, también compartimos innovaciones que hacen que sea más fácil para ti compartir, trabajar en equipo, informar y atraer personas en toda la organización, así como apoyar el cumplimiento y crear un recorrido fluido para los usuarios locales y en la nube.

Nueva experiencia de archivos en Microsoft Teams: Incorporamos todo el poder de la experiencia de la biblioteca de documentos de SharePoint en Microsoft Teams. En cualquier pestaña Archivos, podrás crear vistas personalizadas, anclar documentos en la parte superior, agregar y columnas personalizadas y darles formato, así como comprender las actividades de los archivos. La nueva experiencia presenta la barra de comandos de la biblioteca de documentos, que, entre otras cosas, te permite iniciar flujos y sincronizar archivos con tu Mac o PC.

Administración de páginas y noticias de la organización: La comunicación abierta y transparente es fundamental para la participación de los empleados. Las noticias y páginas de SharePoint son una herramienta eficaz para la comunicación interna, distribuir noticias y anuncios a públicos determinados en toda la organización, o en cualquier dispositivo. Las páginas de SharePoint te permiten comunicar noticias e información con elementos web valiosos que integran contenido de Office 365 y orígenes externos. Hoy anunciamos que SharePoint impulsará la comunicación de noticias en toda la organización, con nuevas funciones de administración de páginas como la programación, la aprobación, los metadatos de páginas y la segmentación del público.

Las noticias de SharePoint usan páginas y elementos web con contenido valioso y dinámico para mantener a las personas actualizadas.

RGPD y residencia de datos multigeográficos para SharePoint: Office 365 te brinda las herramientas para que satisfagas requisitos sofisticados de seguridad y cumplimiento, como herramientas que te ayudarán a cumplir el Reglamento general de protección de datos (RGPD), que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. Hoy anunciamos que Multi-Geo Capabilities de Office 365 se extenderá a SharePoint, empezando por una versión preliminar pública este verano.

Anuncios de migración, híbridos y locales que presentan SharePoint Server 2019: Las organizaciones de todos los tamaños, todos los sectores y todos los rincones del mundo, están adoptando rápidamente Office 365, donde pueden aprovechar la integración, la escala y la inteligencia de la nube para ofrecer el máximo valor de sus empleados, administradores de TI y desarrolladores. Mantenemos nuestro compromiso de ayudar a los clientes que tienen cargas de trabajo de SharePoint y OneDrive local. Además hoy anunciamos que la versión preliminar pública de SharePoint Server 2019 se publicará en junio. SharePoint Server 2019 admite escenarios híbridos integrados y eficaces desde el primer momento y ofrece mejoras en la interfaz de usuario, como sitios de grupo modernos, sitios de comunicación, listas, bibliotecas, páginas y noticias. Al incorporar la moderna experiencia de usuario y soporte para extensibilidad con SharePoint Framework en SharePoint Server, los clientes pueden facilitar la adopción de los usuarios de la nube y eliminar las marcadas diferencias entre sitios locales y en Office 365. Para facilitar tu recorrido en la nube, anunciamos que los clientes pueden automatizar la migración con soporte de PowerShell para la Herramienta de migración de SharePoint.

SharePoint impulsa la colaboración de contenido para el área de trabajo moderna, lo cual te proporciona acceso desde cualquier lugar a tus archivos con OneDrive, colaboración en documentos en tiempo real con las aplicaciones de Office, trabajo en equipo con Outlook y Teams, intranets inteligentes con Yammer y Stream, así como procesos empresariales simplificados con PowerApps y Flow.

Para obtener más información sobre las innovaciones que se anunciaron hoy en la Cumbre virtual de SharePoint, consulta estos recursos:

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Defiéndete del cibercrimen con las nuevas funcionalidades de Office 365

Thu, 05 Apr 2018 13:00:05 +0000

Con la presencia y sofisticación cada vez mayores de las amenazas online, como virus, ransomware y estafas de suplantación de identidad, es cada vez más importante tener las herramientas y la protección correctas para ayudar a proteger tus dispositivos, información personal y archivos con el fin de evitar que estén en peligro. Microsoft ya ha proporcionado seguridad impecable para los servicios de Office, incluidos la comprobación de vínculos y el análisis de datos adjuntos en busca de virus conocidos y amenazas de suplantación de identidad, el cifrado en tránsito y en reposo, así como protección antivirus eficaz con Windows Defender. Hoy anunciamos nuevas funcionalidades de protección avanzadas que estarán disponibles para los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal para ayudar a aumentar la protección de individuos y familias ante las amenazas avanzadas.

Con una suscripción a Office 365 Hogar u Office 365 Personal, podrás obtener las mejores aplicaciones, como Word, PowerPoint y Excel, así como eficaces servicios en la nube, como OneDrive y Outlook.com. Office 365 te permite crear, compartir y comunicarte en cualquier lugar desde cualquier dispositivo.

Las nuevas funcionalidades de protección ofrecen a los suscriptores tranquilidad adicional con:

Recuperación de archivos de ataques malintencionados como ransomware.
Herramientas para mantener la información segura y privada.
Protección avanzada contra virus y cribercrímenes.

Recuperar archivos de ataques malintencionados como ransomware

El ransomware se ha convertido en un método de ataque cada vez más generalizado en el que los cibercriminales “encierran” los archivos e impiden acceder a ellos para extorsionar dinero de sus víctimas. Para ayudar a proteger a los clientes, vamos a introducir dos nuevas funcionalidades que te permiten recuperar tus archivos si se ven afectados por un ataque malintencionado, como ransomware.

Restaurar archivos: llevamos nuestra funcionalidad Restaurar archivos de OneDrive para la Empresa a tu cuenta personal de OneDrive, por lo que no importa si son archivos profesionales o personales, están protegidos en OneDrive. Restaurar archivos te permite restaurar todo tu OneDrive a un punto anterior en el tiempo de los últimos 30 días. Puedes usar esta funcionalidad para recuperarte de una eliminación en masa accidental, corrupción de archivos, ransomware u otro tipo de evento catastrófico.

Con Restaurar archivos, puedes recuperarte de una eliminación masiva accidental, archivos dañados, ransomware u otro evento catastrófico.

Detección y recuperación de ransomware: Office 365 ahora puede detectar los ataques de ransomware y ayudarte a restaurar tu OneDrive a un punto en el tiempo antes de que los archivos estuviesen en peligro, para que no tengas que aceptar las demandas de los cibercriminales. Sabemos que esto es importante para nuestros clientes y una de las principales solicitudes en UserVoice. Si se detecta un ataque, recibirás alertas mediante una notificación de escritorio, en el dispositivo móvil o por correo electrónico, y se te guiará por un proceso en el que encontrarás la fecha y hora del ataque preseleccionada en Recuperación de archivos, lo que hace que el proceso sea simple y fácil de usar. A medida que evolucionan estas amenazas, mejoramos constantemente las funcionalidades de detección para ayudarte a mantenerte a salvo del ransomware más avanzado.

Notificación de ransomware detectado en tu teléfono móvil, para que puedas realizar acciones inmediatamente y restaurar tus archivos.

Herramientas para mantener la información segura y privada

Enviar información confidencial o personal online, como documentos de impuestos, presupuestos familiares o una nueva propuesta empresarial, puede ser preocupante. Ya estés enviando un correo electrónico o compartiendo un vínculo, quieres que tu información llegue solo a los destinatarios previstos. Office 365 va a agregar tres nuevas funcionalidades para ayudarte a mantener tus datos seguros y privados en estos casos.

Vínculos de uso compartido protegidos por contraseña: agregamos una opción de seguridad adicional para los vínculos que compartas en OneDrive. Ahora podrás establecer y requerir una contraseña para acceder a un archivo o carpeta compartidos. Esto evita que otras personas accedan a tus archivos si el destinatario previsto reenvía o comparte el vínculo accidentalmente.

Establece una contraseña para obtener acceso a los archivos o carpetas compartidos para un nivel de protección adicional.

Cifrado de correos electrónicos: el cifrado de correos electrónicos en Outlook.com ofrece una capa de protección adicional y asegura cifrado de extremo a extremo en tu correo electrónico. Al contrario que Outlook.com, algunos proveedores de correo electrónico no cifran tu conexión, lo que hace más fácil que los hackers intercepten y lean tus comunicaciones. Cuando uses el cifrado de correo electrónico de Outlook.com, tus correos electrónicos permanecerán cifrados en una conexión segura, lo que minimizará la amenaza de que se intercepte o filtre tu información a cibercriminales.

El cifrado es especialmente útil en casos en los que no está claro qué nivel de seguridad ofrece el proveedor de correo electrónico de tu destinatario previsto. Los destinatarios recibirán un vínculo a una página web de Office 365 en el que podrán elegir recibir un código de uso único o volver a identificarse con un proveedor de confianza antes de ver el correo electrónico. Los destinatarios de correo electrónico de Outlook.com que vean el correo electrónico cifrado en Outlook.com, la aplicación de Outlook para iOS y Android o la aplicación de Correo de Windows podrán leer y responder tal como pueden hacerlo con otro correo, sin pasos adicionales necesarios. Al redactar un correo electrónico en Outlook.com, la información confidencial, como números de la seguridad social, puede detectarse para proporcionarte una sugerencia para enviar con cifrado.

Evitar el reenvío: ahora puedes restringir que los destinatarios de correo electrónico reenvíen o copien los correos para enviarlos desde Outlook.com. Además, los documentos de Microsoft Office que adjuntes a estos correos electrónicos estarán cifrados incluso después de la descarga, por lo que, si el destinatario comparte o reenvía tus datos adjuntos, el destinatario del correo electrónico reenviado no podrá abrirlos. Los correos electrónicos enviados con la opción de evitar el reenvío también están cifrados.

Selecciona Cifrar y evitar reenvío para que los destinatarios no puedan reenviar ni copiar el correo electrónico.

Protección avanzada contra virus y cribercrímenes

En octubre, anunciamos el análisis de datos adjuntos y la comprobación de vínculos avanzados en Outlook.com para protegerte de estafas de suplantación de identidad y virus no vistos anteriormente en tiempo real. A medida que los cibercriminales recurren a engañar a la gente para que den sus credenciales de inicio de sesión o descarguen virus de vínculos o correos electrónicos malintencionados, estas protecciones avanzadas ayudan a mantener a los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal seguros con seguridad de clase empresarial.

Comprobación de vínculos avanzada en Word, Excel y PowerPoint: sabemos que también es importante proporcionar esta protección avanzada en otros lugares en los que encuentres vínculos. A partir de este año, los vínculos en los que hagas clic en Word, Excel y PowerPoint también se comprobarán en tiempo real para determinar si es posible que el sitio web de destino descargue malware en tu equipo o si está relacionado con una estafa de suplantación de identidad. Si el vínculo es sospechoso, se te redirigirá a una pantalla de advertencia que te recomendará que no obtengas acceso al sitio.

Si haces clic en un vínculo no seguro, verás una pantalla de advertencia que te recomendará que no continúes.

Seguridad adicional para proteger tu cuenta

Hoy anunciamos que nos hemos centrado en nuevas funcionalidades de protección avanzadas para nuestros suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal. Sin embargo, aquellas personas que usen nuestros servicios gratuitos también recibirán una protección más fuerte. Esta incluye seguridad de cuenta de Microsoft sólida, como autenticación en dos fases y detección de inicios de sesión anómalos. Además, todos los datos adjuntos de Outlook.com y los vínculos en correos electrónicos se analizan en busca de amenazas de suplantación de identidad y virus conocidos. OneDrive analiza los archivos o descargas en busca de amenazas conocidas, proporciona versiones de archivos para todos los tipos de archivo y envía notificaciones si se detecta una eliminación de archivos en masa. También implementamos estándares de la industria con cifrado en tránsito y en reposo. Estas capacidades centrales se alinean con la promesa de Microsoft de ofrecer un alto grado de seguridad y protección para todos los usuarios.

Disponibilidad y comentarios

Nos entusiasma proporcionar estas nuevas funcionalidades de protección avanzadas a nuestros suscriptores. Detección y recuperación de ransomware y Restauración de archivos empezarán a implementarse hoy y estarán disponibles para todos los suscriptores de Office 365 pronto. Los vínculos de uso compartido protegidos por contraseña, el cifrado de correo y la opción de evitar el reenvío empezarán a implementarse en las próximas semanas. El análisis de datos adjuntos avanzado y la comprobación de vínculos avanzada ya están disponibles en Outlook.com, y la comprobación de vínculos avanzada en Word, Excel y PowerPoint estará disponible en la segunda mitad de 2018. Visita nuestra página de soporte para obtener más información sobre las funcionalidades de protección avanzada incluidas en las suscripciones de Office 365 Hogar and Office 365 Personal.

Queremos conocer tu opinión sobre las nuevas características. Comparte tus pensamientos e ideas en el UserVoice de OneDrive, el UserVoice de Outlook, el UserVoice de Word, el UserVoice de Excel y el UserVoice de PowerPoint.

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Novedades en enero: Facilitar el trabajo en equipo desde varios dispositivos

Tue, 30 Jan 2018 17:00:14 +0000

La publicación de hoy la ha escrito Kirk Koenigsbauer, vicepresidente corporativo del equipo de Office.

Nos adentramos en 2018 ofreciendo nuevo valor a los suscriptores de Office 365, con actualizaciones que mejoran la forma en que colaboran los equipos y facilitan nuevas formas de crear y administrar contenido desde varios dispositivos. Sigue leyendo para obtener más información.

Mejorar la productividad en Microsoft Teams

Con las nuevas características de Microsoft Teams, podrás interactuar de nuevas formas con las aplicaciones, personalizar tu área de trabajo personal y realizar acciones rápidas.

Busca y usa aplicaciones de nuevas formas: ahora, puedes incluir tarjetas interactivas de aplicaciones en las conversaciones, de la misma forma que agregarías un emoji o un GIF. Con un solo clic, puedes incluir información importante (como una tarea de Trello) en un chat o conversación de canal. Encontrar nuevas aplicaciones y servicios en Teams es ahora más fácil con la nueva Store, donde puedes buscar aplicaciones por nombre o categoría, como “Administración de proyectos” o “Análisis y BI”.

Ejecuta comandos de aplicaciones y realiza acciones rápidas en Teams: también incluimos el nuevo cuadro de comandos en Microsoft Teams, un único punto de entrada donde se integran tus experiencias de búsquedas y comandos. Ahora, puedes interactuar rápidamente con aplicaciones, realizar tareas y navegar por Teams directamente desde el cuadro de comandos, además de buscar entre personas, mensajes, archivos y aplicaciones.

Colaborar de forma más eficaz con actualizaciones para iOS y Mac

Las nuevas funciones de Office 365 para iOS y Mac mejoran la forma en que los equipos crean contenido de forma conjunta, facilitan la producción de documentos, presentaciones y hojas de cálculo avanzados desde cualquier lugar, e introducen nuevas formas de buscar, obtener vistas previas e interactuar con los archivos.

Coautoría para iOS y Mac: permitimos que las personas colaboren fácilmente desde varios dispositivos con la disponibilidad general de la coautoría en Word, PowerPoint y Excel para iOS y Mac. Ahora, no importa si usas un equipo PC o Mac, o un dispositivo móvil, ya que podrás ver qué usuarios colaboran contigo en un documento, dónde trabajan y qué cambios realizan. La coautoría ya está disponible en las aplicaciones de escritorio de Office para Windows, Office para Android y Office Online. Podrás obtener más información en Microsoft Tech Community.

Guarda automáticamente tu trabajo en equipos Mac: hoy, también estará disponible para el público en general la función de Autoguardado en Word, Excel y PowerPoint en equipos Mac para los suscriptores de Office 365 que almacenen sus documentos en OneDrive y SharePoint. No importa si trabajas solo o con otros, ya que los cambios más recientes se almacenarán automáticamente en la nube, por lo que ya no tendrás que preocuparte de hacer clic en el botón Guardar. Además, con el historial de versiones, en cualquier momento podrás ver y restaurar contenido de las versiones anteriores de un documento.

Arrastra y coloca contenido y archivos en iOS: las aplicaciones de Office y OneDrive para iOS ahora permiten arrastrar y colocar contenidos y archivos. Una de las tareas más comunes y útiles al crear contenido es integrar fotos, gráficos y otros objetos desde una amplia variedad de orígenes. Ahora, los usuarios de iPad y iPhone que sean suscriptores de Office 365 podrán arrastrar y colocar fácilmente contenido en documentos, presentaciones y hojas de cálculo desde otras aplicaciones de Office o desde OneDrive. Con las funciones de arrastrar y colocar en iOS, también podrás mover archivos hacia y desde OneDrive, así como desde otros orígenes (como SharePoint o iMessage), para organizar fácilmente contenido disperso en diferentes aplicaciones y servicios.

Obtén acceso a archivos de OneDrive desde más aplicaciones de iOS: ahora, OneDrive para iOS admite de forma nativa la nueva aplicación Archivos de iOS 11. Esto quiere decir que los usuarios de iPhone y iPad podrán cargar, editar y guardar contenido, así como acceder a este, en OneDrive o SharePoint desde cualquier aplicación de iOS que sea compatible con la integración de la aplicación Archivos (una característica muy solicitada). Los usuarios también pueden etiquetar sus archivos favoritos de OneDrive y SharePoint desde la aplicación Archivos, por lo que te resultará más fácil encontrar y usar el contenido más relevante.

Vista previa de más tipos de archivo con OneDrive para iOS: cambiamos el diseño la aplicación de OneDrive para iOS para ofrecer una vista de lista más detallada, por lo que te resultará más fácil comprobar nombres de archivo, ver información relevante y ordenar archivos por atributos específicos. La aplicación actualizada de OneDrive para iOS también crea imágenes en miniatura nítidas y permite obtener vistas previas más de 130 tipos de archivo (como Adobe Photoshop y objetos en 3D), para que puedas abrir, visualizar y compartir el contenido adecuado sin tener que cambiar de aplicación.

Busca en toda la organización con Outlook para iOS: la nueva experiencia de búsqueda en Outlook para iOS usa Microsoft Graph para mostrar resultados de los contactos más frecuentes, próximos itinerarios de viaje, entregas de paquetes, datos adjuntos recientes, y más. Además, con las sugerencias de búsqueda proactivas y un diseño unificado, ahora verás resultados personalizados y coherentes que te permitirán descubrir información de toda la organización con mayor rapidez.

Mejora las aptitudes de lectura con Herramientas de aprendizaje para Mac: Word para Mac ahora es compatible con las herramientas Lector inmersivo y Lectura en voz alta, que antes solo estaban disponibles en Word para Windows y en las aplicaciones móviles. Estas herramientas permiten visualizar el contenido de formas optimizadas para las diferencias de aprendizaje, así como leer documentos con resaltado simultáneo. Estas características permiten reconocer y corregir errores fácilmente mientras escribes, lo que mejora la precisión de edición y lectura de todos los usuarios (especialmente, de aquellos con dificultades de aprendizaje, como la dislexia).

Actualizaciones adicionales

Nuevas formas de compartir en Yammer: este mes, presentamos nuevas formas para que los usuarios puedan compartir contenido interesante con toda la compañía desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Yammer. Ahora, los usuarios pueden publicar anuncios en grupos, agregar GIF animados, y más.
Herramientas de aprendizaje inclusivas y avanzadas: la semana pasada, en Bett, presentamos una amplia variedad de nuevas y útiles herramientas que hacen que la enseñanza y el aprendizaje en los centros educativos sean más inclusivos y colaborativos, con la función de dictado integrada en Office 365 y la expansión de Herramientas de aprendizaje a equipos Mac y iPhone.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorio de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, suscríbete a Office Insider para ser el primero en usar las mejores novedades de productividad para Office. Los clientes comerciales, tanto en el Canal mensual como el Canal semianual, pueden obtener, con la Versión dirigida (Clientes, Servicios), acceso anticipado a una compilación que es totalmente compatible. Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:
Todas las actualizaciones de este blog alcanzaron la disponibilidad general y se empezaron a implementar a los suscriptores de Office 365. Las actualizaciones de Microsoft Teams se implementan automáticamente y es probable que las veas pronto en el cliente para equipo de escritorio de Teams. Para descargar las actualizaciones en equipos Mac y iOS, busca actualizaciones en el dispositivo. Es posible que algunos dispositivos reciban estas actualizaciones antes que otros.

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Novedad en Office 365 en diciembre: Ampliar el ingenio humano con inteligencia artificial de uso cotidiano

Wed, 13 Dec 2017 22:30:34 +0000

La publicación de hoy la ha escrito Kirk Koenigsbauer, vicepresidente corporativo del equipo de Office.

Hoy, en San Francisco, Harry Shum, vicepresidente ejecutivo de Microsoft Research AI, mostró cómo Microsoft integra tecnologías inteligentes en los productos principales para que la inteligencia artificial (IA) esté disponible para todos, con el sencillo objetivo de facilitar que las personas desempeñen su mejor trabajo.

Office 365 se basa en la plataforma avanzada de Microsoft de inteligencia artificial, que permite que los avances en aprendizaje automático e inteligencia artificial sean accesibles para todos los desarrolladores y organizaciones. Desde la traducción de documentos hasta la detección de amenazas inteligente, la inteligencia artificial ya mejora la experiencia de productividad de más de 120 millones de usuarios de Office 365 comerciales.

Las nuevas funciones de inteligencia artificial de Office 365 este mes permitirán que los suscriptores descubran información a partir de datos, aprovechen los conocimientos de la organización, lleguen a tiempo a los eventos, y más. Sigue leyendo para obtener más información.

Obtener automáticamente información avanzada con inteligencia artificial (versión preliminar)

Cada día, millones de suscriptores de Office 365 usan Excel para realizar análisis complejos y obtener beneficios de los datos de sus organizaciones con herramientas inteligentes, como Relleno rápido y la transformación avanzada de datos. Pero, para muchos, extraer información clave de un nuevo conjunto de datos puede resultar intimidante. Hoy, anunciamos la versión preliminar de Información para Excel: un nuevo servicio que resalta automáticamente los patrones que identifica, lo que facilita que todos los usuarios puedan explorar y analizar sus datos. Con tecnología de aprendizaje automático, Información permite identificar tendencias, valores atípicos y otras visualizaciones útiles, lo que ofrece nuevas y útiles perspectivas sobre los datos. Información se empezará a implementar en versión preliminar para los participantes de Office Insider este mes.

Excel proporcionará información automática.

Dominar la jerga de la compañía con aprendizaje automático

Cada lugar de trabajo es único, y comprender los acrónimos internos que se usan en toda una organización puede resultar esencial para el éxito. Hoy, anunciamos una nueva característica de Microsoft Word denominada Acrónimos. Con tecnología de aprendizaje automático, Acrónimos permite a los usuarios comprender las abreviaturas más usadas en sus lugares de trabajo al usar Microsoft Graph para mostrar definiciones de términos que se definieron anteriormente en correos electrónicos y documentos. Acrónimos empezará a implementarse en Word Online para los suscriptores comerciales de Office 365 en 2018.

Domina los acrónimos de la compañía en Word Online.

Llegar a los eventos a tiempo con Outlook

En 2017, implementamos nuevas funciones en Outlook para permitir que los usuarios identifiquen automáticamente trayectos y entregas, evalúen por prioridades los correos electrónicos, programen reuniones, y más. Hoy, ampliamos este conjunto de herramientas con tecnología de inteligencia artificial al integrar Cortana con la aplicación móvil de Outlook, con el fin de que los usuarios estén informados de sus eventos diarios. Cuando sea el momento de salir para una cita, Outlook enviará una notificación (con indicaciones para llegar en coche o con transporte público), teniendo en cuenta la ubicación actual, la ubicación del evento y la información del tráfico en tiempo real. Hora de salir en Outlook se implementará a los usuarios de iOS este mes en los mercados donde esté disponible Cortana.

Outlook te notificará cuando sea el momento de salir para tu próximo evento.

Reunir personas, ideas y contenido con Microsoft Whiteboard Preview

Este mes, también anunciamos la versión preliminar de Microsoft Whiteboard para dispositivos con Windows 10, un lienzo digital de forma libre donde reunir a personas, ideas y contenido. Microsoft Whiteboard Preview se diseñó para equipos que generan ideas y colaboran con distintos dispositivos y desde diferentes ubicaciones. Al contrario que las pizarras tradicionales, la aplicación usa inteligencia artificial para reconocer los dibujos de forma libre y convertirlos en formas estándar, para que te resulte más fácil crear tablas, diagramas y diagramas de flujo atractivos con solo usar un lápiz. Los usuarios pueden colaborar en tiempo real en contenido compartido y guardar los cambios automáticamente en la nube para continuar su trabajo más tarde desde otro dispositivo. Microsoft Whiteboard está ahora disponible en versión preliminar en Microsoft Store.

Buscar texto en imágenes con búsqueda inteligente

Este año, incluimos en OneDrive y SharePoint la capacidad de reconocer automáticamente el contenido dentro de las imágenes e identificar pizarras, capturas de pantalla, recibos, y más. Hoy, ampliamos esta función para extraer automáticamente texto que permite búsquedas de esas imágenes, lo que permite encontrar fácilmente una amplia variedad de contenido (como recibos y tarjetas de presentación), con términos de búsqueda fáciles de recordar y sin que sea necesario conocer dónde se almacenan las imágenes. La búsqueda de texto en imágenes se está implementando actualmente y estará disponible para todos los suscriptores comerciales de Office 365 a finales de diciembre.

Búsqueda de texto en imágenes almacenadas en Office 365.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:

Información de Excel se empieza a implementar este mes en versión preliminar a los suscriptores comerciales de Office 365 que participen en el programa Office Insider en Estados Unidos. Como esta característica usa tecnología de aprendizaje automático, cuanto más se use, mejores análisis avanzados proporcionará.

Acrónimos se implementará en Word Online para los suscriptores comerciales de Office 365 que participen en el programa Office Insider de 2018.

Hora de salir se implementará a los usuarios de Outlook para iOS en el programa Insider este mes y, en los próximos meses, estará disponible para todos los usuarios de Outlook para iOS. También tenemos previsto que esté disponible para Outlook para Android en 2018.

Microsoft Whiteboard Preview ya está disponible para los usuarios de Windows en Microsoft Store.

Búsqueda de texto en imágenes se está implementando actualmente para los suscriptores comerciales de Office 365 y estará disponible en todo el mundo a finales de 2017.

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Novedades para Office 365 en octubre: Herramientas online, Microsoft AI y más

Tue, 31 Oct 2017 16:00:47 +0000

Nota del editor del 31/10/2017:
Se actualizó el mapa mundial para reflejar la última disponibilidad de Office 365, incluida la Antártida y la República del Congo.

El autor de la entrada de hoy es Kirk Koenigsbauer, vicepresidente corporativo del equipo de Office.

Office 365 ofrece el conjunto más amplio y completo de aplicaciones y servicios, con un kit de herramientas universal para el trabajo en equipo, que ofrece a los usuarios flexibilidad y la posibilidad de decidir cómo quieren conectarse, compartir y comunicarse. Hoy, estamos encantados de anunciar la adición de 96 mercados globales, lo que lleva Office 365 a más de 246 mercados en todo el mundo y en 44 idiomas. Este mes, nuevas aplicaciones y características ayudan a organizaciones de todos los tamaños y partes del mundo a agilizar su transformación digital y conseguir que todos los usuarios produzcan contenido atractivo que sea accesible para todos.

Nuevas características que potencian la creación de contenido

Este mes, seguimos mejorando los servicios inteligentes en Office 365 con un nuevo conjunto de características impulsadas por la nube y diseñadas para ahorrarte tiempo y producir mejores resultados.

Traductor en Word: renovamos las herramientas de traducción disponibles en Word. Ahora, puedes traducir secciones de texto o todo el documento, así como revisar o guardar el resultado como un archivo de documento normal. Traductor admite 60 idiomas, incluidos 11 que usan traducción automática con redes neuronales, lo que ofrece una mayor calidad y fluidez para permitirte trabajar con mayor seguridad. Para empezar, ve a la pestaña Revisar en Word y selecciona Traducir.

Compatibilidad de Información con contactos y documentos: queremos que sea incluso más fácil obtener acceso a la información que necesites al trabajar en Word, Excel y PowerPoint. Ahora, los suscriptores comerciales de Office 365 pueden buscar en toda la organización, compartir archivos con compañeros, y obtener vistas previas y reutilizar diapositivas, gráficos y tablas de documentos anteriores, con la compatibilidad de búsqueda de contactos y documentos en Información. Para empezar, solo tienes que iniciar sesión en tus aplicaciones de Office con una cuenta comercial de Office 365 y buscar un contacto o archivo en el cuadro ¿Qué desea hacer?

Herramientas de aprendizaje en Word para iPad: Word para iPad ya es compatible con las nuevas herramientas móviles Lector inmersivo y Lectura en voz alta, que permiten visualizar contenido de formas optimizadas para las diferencias de aprendizaje y permiten leer documentos en voz alta con resaltado simultáneo. Estas características permiten reconocer y corregir errores fácilmente mientras escribes, lo que mejora la precisión de edición y lectura de todos los usuarios (especialmente, aquellos con dificultades de aprendizaje, como la dislexia).

Las mejoras de la nube facilitan la administración de archivos

A medida que las personas crean más archivos y colaboran en ellos, hacen más fotos y trabajan en varios dispositivos, cada vez resulta más necesario obtener acceso a tu contenido importante (tanto personal como profesional) desde un mismo lugar. No tendrías por qué preocuparte por el almacenamiento disponible en tu dispositivo o de cómo obtener acceso a tus archivos al viajar en avión.

Archivos a petición de OneDrive: con la actualización Windows 10 Fall Creators Update, puedes obtener acceso a tus archivos de SharePoint y OneDrive, igual que lo harías con cualquier otro archivo en tu equipo PC, sin que ocupen espacio en disco. Los archivos “solo online” se descargan a petición con un doble clic y, en cualquier momento, puedes volver a cambiarlos a “solo online” para liberar espacio y limitar el impacto en tu red corporativa. Archivos a petición funciona con tu cuenta personal y profesional de OneDrive, así como con los sitios de grupo de SharePoint Online.

Archivos 3D en OneDrive: seguimos ampliando los tipos de contenido con los que puedes interactuar en Office 365. Con la nueva compatibilidad con archivos 3D en OneDrive, podrás organizar, compartir y mejorar tu impacto visual y creativo con objetos 3D. Ahora, puedes abrir y visualizar tus archivos 3D en la aplicación de OneDrive y en OneDrive.com, sin tener que usar un complemento del explorador antes de importarlos en Word, Excel o PowerPoint.

Expansión de nuestro kit de herramientas online

Seguimos mejorando las funciones de Office.com y nuestras aplicaciones basadas en explorador, para que seas más productivo con cualquier dispositivo que tengas a mano.

Visio Online: este mes, introdujimos Visio Online, una versión basada en web de la popular herramienta de diagramación de Microsoft, para ofrecer una forma eficaz (pero fácil de usar) de trabajar de forma visual en la web. Los suscriptores de Visio pueden crear, editar y compartir diagramas online, por lo que le resultará más fácil visualizar información compleja de formas nuevas.

Visualiza tu red en MyAnalytics: MyAnalytics ayuda a tu equipo a mejorar los hábitos de trabajo con análisis personal y asesoramiento inteligente. Este mes, introdujimos nuevas características en MyAnalytics que te permitirán visualizar el tiempo que dedicas a personas y grupos, con el fin de que puedas ajustar mejor tus prioridades y tu tiempo.

Perfiles de LinkedIn en Outlook.com: en Ignite, celebrado en septiembre, Satya Nadella mostró cómo los suscriptores comerciales de Office 365 podían ver la información de perfiles de LinkedIn en servicios y aplicaciones de Microsoft. A partir de hoy, esta nueva experiencia se empezará a implementar para los usuarios consumidores de Outlook.com, que ofrece información avanzada, imágenes de perfil, historial laboral y más, desde tu bandeja de entrada personal.

Otras actualizaciones

Mil millones de descargas de Skype para Android: la semana pasada, Skype alcanzó mil millones de descargas en Google Play Store.
Galería de Office 365: este mes, implementamos una nueva galería de Office 365 para ofrecer a los suscriptores información personalizada sobre las aplicaciones, herramientas y servicios disponibles.
Compatibilidad con varias páginas de Office Lens: ahora, puedes digitalizar documentos de varias páginas y guardarlos como un único archivo, por lo que podrás almacenar y buscar fácilmente todos tus documentos en la nube.
Actualizaciones en SharePoint: este mes, introdujimos una nueva función que permite crear fácilmente formularios para SharePoint con PowerApps atractivos y compatibles con dispositivos móviles. Ahora, también puedes crear y generar resúmenes de elementos de noticias de toda tu organización desde la aplicación móvil de SharePoint para Android y iOS.
Información de grupos en Yammer: estamos implementando una nueva información de grupo para permitir que los administradores de comunidades comprendan mejor sus grupos en Yammer y fomenten su actividad.
Office + Surface: hoy, en Future Decoded, Panos Panay habló a los asistentes sobre cómo los dispositivos y el software están transformando la forma en que las personas trabajan, crean y progresan en el lugar de trabajo moderno.
Inclusión en acción: antes del Día Internacional de las Personas con Discapacidad, desvelamos una nueva serie de vídeos que celebran cómo las personas usan tecnologías accesibles para ayudarles a transformar sus vidas.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorio de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, suscríbete a Office Insider para ser el primero en usar las últimas y mejores novedades de productividad de Office. Los clientes comerciales del Canal actual y el Canal diferido también pueden, con el programa First Release, obtener acceso anticipado a una compilación totalmente compatible. Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:

Traductor en Word está disponible para los participantes de Office Insider en Windows, y próximamente también estará disponible para otras plataformas.

Las funciones personalizadas de la versión preliminar para desarrolladores se implementarán hoy a los participantes de Office Insider en Windows, y próximamente también estarán disponibles en equipos Mac, iPad y Excel Online.

Archivos a petición de OneDrive está disponible como parte de la actualización Windows 10 Fall Creators Update.

Visio Online está disponible en Visio Online (plan 1), así como en el plan Visio Online (plan 2), más completo, que antes se denominaba Visio Pro para Office 365. La visualización de diagramas sigue siendo una función gratuita para la mayoría de los clientes de Office 365.

La información de LinkedIn en Outlook.com empezará a implementarse en noviembre.

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Las nuevas innovaciones de la nube de Visio y Visio Online impulsan tu creatividad

Wed, 18 Oct 2017 16:45:42 +0000

Este año, en la conferencia Microsoft Ignite en Orlando, Microsoft presentó nuevas funciones de producto que amplían el conjunto de la solución de Microsoft 365 (como un mayor énfasis en las tecnologías que dan prioridad a la nube). Visio Online es una de las soluciones más recientes de Microsoft que impulsa aún más la creatividad de los empleados en el lugar de trabajo moderno. Visio Online está disponible hoy mismo para los clientes comerciales por un precio de 5 $ por usuario al mes con un compromiso anual.

Llevar Visio a nuevos públicos

Los trabajadores de la información de hoy en día quieren una forma eficaz, pero sencilla, de trabajar visualmente. Como herramienta de diagramación ligera y basada en web, Visio Online es la solución perfecta, ya que te permite crear, editar y compartir diagramas online, por lo que te resultará más fácil visualizar información de nuevas formas desde cualquier lugar. Además, los diagramas están disponibles para que cualquiera de tu organización pueda visualizarlos (incluso sin una licencia de Visio Online), para que puedas recibir comentarios sobre diagramas críticos de todas las partes interesadas relevantes.

En Visio Online, se incluye una amplia variedad de plantillas para distintos públicos, como diagramas iniciales para diagramas de flujo básicos, diagramas de procesos, escalas de tiempo, matrices empresariales, diagramas SDL, y mucho más. Visualizar la información es fácil: solo tienes que arrastrar y colocar formas sobre el lienzo, cambiar el color de una forma o el tema general del diagrama, y vincular rápidamente una forma a otra con conectores. Además, puedes compartir de forma segura diagramas basados en web con OneDrive para la Empresa. (En Visio Online [plan 1] y Visio Online [plan 2] se incluyen 2 GB de almacenamiento de OneDrive. Más adelante, puedes obtener más información sobre estos planes).

En Visio Online, se incluyen plantillas de diagramación para que empieces rápidamente.

“En definitiva, Visio Online es genial, especialmente para mí. Normalmente, realizo dibujos rápidos para usarlos en documentación, etc., y creo que es mucho más fácil con este producto”. — Graves Kilsgaard, desarrollador de sistemas en KMC Foods

Innovaciones que dan prioridad a la nube

Desde principios del año pasado, Visio se comprometió a publicar funciones innovadoras y que dan prioridad a la nube que impulsen la creatividad para los creadores de diagramas profesionales. Esta innovación continua y acelerada dio como resultado una gran cantidad de versiones principales que, además de Visio Online, amplían el conjunto de herramientas de diagramación de Visio.

Aquí se describen brevemente las funciones que solo están disponibles en la nube:

Power BI es la herramienta de visualización de datos basada en la nube de Microsoft que permite a las compañías obtener información procesable a partir de conjuntos de datos complejos. Actualmente, en Power BI se incluye un nuevo elemento visual, los diagramas de Visio, que se pueden vincular a datos activos e insertar en un panel de Power BI. La integración de Visio y Power BI se encuentra actualmente en versión preliminar pública y está previsto que se publique el próximo año. Obtén más información sobre esta nueva característica de Power BI.
El Visualizador de datos convierte datos de mapas de proceso en Excel en diagramas controlados por datos en Visio. Al usar diagramas con alto contenido visual, en lugar de números basados en tablas, puedes mostrar nueva información de procesos que lleve a soluciones creativas para problemas complejos.
Visio Viewer para iOS te permite visualizar e interactuar con diagramas de Visio, tanto en dispositivos iPad como iPhone. Podrás compartir fácilmente diagramas con OneDrive o SharePoint y, después, obtener acceso a ellos en tu dispositivo iOS favorito.
Con los fragmentos de diapositiva de PowerPoint, podrás seleccionar elementos de diagrama específicos, asignarles un título y exportarlos como diapositivas en PowerPoint. De esta forma, puedes crear una presentación de PowerPoint completa para dividir diagramas complejos en elementos individuales y facilitar su comprensión.

Nuevas innovaciones, nuevos modelos de suscripción

Visio Online está disponible en Visio Online (plan 1). También se incluye en nuestra oferta para la nube de Visio más completa, Visio Online (plan 2), que antes se denominaba Visio Pro para Office 365. La visualización de diagramas sigue siendo una función gratuita para la mayoría de los clientes de Office 365. Las innovaciones descritas anteriormente solo están disponibles en Visio Online (plan 2). Puedes comparar las versiones de Visio para obtener más información sobre todas las ofertas de Visio.

Visita el sitio web de Visio para obtener más información sobre cada plan, así como las opciones para probar de forma gratuita la experiencia de Visio Online y nuestras innovaciones que dan prioridad a la nube. También te invitamos a enviar ideas sobre más innovaciones de la nube en nuestro sitio de UserVoice. Si tienes preguntas sobre las versiones más recientes, envíanos un correo electrónico a tellvisio@microsoft.com. Para seguir informado sobre las versiones de Visio más recientes, síguenos en Facebook y Twitter, y conoce las últimas novedades sobre Visio.

— El equipo de Visio

Preguntas más frecuentes

P. ¿Necesito instalar algo para empezar a usar Visio Online?

R. No. Visio Online es una aplicación web. Los clientes también pueden iniciar sesión directamente en microsoft.com/visio.

P. ¿Necesito una suscripción a Visio Online para visualizar diagramas de Visio Online?

R. No. Cualquier usuario con una suscripción a Office 365 puede visualizar diagramas creados y compartidos con Visio Online. De esta forma, toda la organización puede participar en el proceso de diagramación.

P. ¿Dónde puedo obtener más información sobre cómo empezar a usar Visio Online?

R. Lee este artículo de soporte técnico para obtener más información.

P. ¿Existen más diferencias entre Visio Online (plan 1) y Visio Online (plan 2) de las mencionadas aquí?

R. Sí. Visita el sitio web de Visio para obtener más información sobre cada plan.

P. En Visio Online (plan 2), ¿se incluyen más de 2 GB de almacenamiento de OneDrive?

R. Tanto en Visio Online (plan 1) como en Visio Online (plan 2) se incluyen 2 GB de almacenamiento de OneDrive para la Empresa. Si es necesario, los clientes pueden comprar almacenamiento de OneDrive adicional.

P. ¿Cómo afectan las nuevas funciones y planes a los Servicios de Visio y a Visio Pro para Office 365?

R. Visio Online reemplaza a los Servicios de Visio para los clientes de SharePoint Online, y Visio Online (plan 2) es el nuevo nombre para Visio Pro para Office 365.

P. Tengo una licencia de Visio Pro para Office 365 (que ahora se denomina Visio Online [plan 2]), pero no puedo obtener acceso a Visio Online para crear diagramas en un explorador. ¿Cuándo y cómo puedo obtener acceso a esta función?

R. En los próximos meses, los clientes actuales de Visio Pro para Office 365 (que ahora se denomina Visio Online [plan 2]) podrán obtener acceso a Visio Online para crear, editar y compartir diagramas en su explorador favorito. Estos usuarios tendrán acceso a Visio Online desde la página de destino y dispondrán de un punto de entrada a Visio en Office.com. Hasta ese momento, podrás obtener acceso a Visio Online desde el menú Crear en OneDrive o SharePoint Online, siempre que el botón de alternancia Versión preliminar esté activado en la configuración del administrador del espacio empresarial de SharePoint Online.

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Hacer avanzar la inteligencia, la administración y la seguridad para proporcionar recursos en el lugar de trabajo moderno

Mon, 25 Sep 2017 13:00:09 +0000

La publicación de hoy la ha escrito Kirk Koenigsbauer, vicepresidente corporativo del equipo de Office.

Basándonos en nuestra visión de un lugar de trabajo moderno, hoy, en la conferencia Microsoft Ignite en Orlando, anunciamos la expansión de Microsoft 365, además de la publicación de nuevas funciones de producto que permitirán a todos los usuarios ser creativos y colaborar de forma segura.

Expandir Microsoft 365 a nuevos públicos

En julio, anunciamos Microsoft 365, que combina Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security, y ofrece una solución completa, inteligente y segura para proporcionar recursos a los empleados. Representa un cambio fundamental en la forma en que diseñamos, creamos y comercializamos nuestros productos para solucionar las necesidades de los clientes de un lugar de trabajo moderno. A partir del 1 de octubre de 2017, ofrecemos Microsoft 365 a nuevos públicos.

Microsoft 365 Education: una nueva oferta que combina funciones de Office 365 para el ámbito educativo, Windows 10, Enterprise Mobility + Security y Minecraft: Education Edition, para ofrecer a alumnos, profesores y personal todo lo necesario para crear y colaborar de forma segura en la clase. Microsoft 365 Education se ofrece en dos planes: Microsoft 365 A3 y Microsoft 365 A5. Además, estamos encantados de anunciar un nuevo plan de Microsoft 365 para organizaciones sin ánimo de lucro.

Microsoft 365 F1: un nuevo plan de Microsoft 365 Enterprise diseñado para maximizar el impacto de los Firstline Workers. Con dos mil millones de personas en todo el mundo, hay trabajadores detrás del mostrador, al teléfono, en las clínicas, en el área de producción y realizando trabajo de campo que forman el eje central de muchos de los sectores más importantes del mundo. Este nuevo plan facilita la cultura y la comunidad, proporciona aprendizaje y mejora de aptitudes para los empleados, permite digitalizar los procesos empresariales y ofrece conocimientos en tiempo real, a la vez que se minimizan los riesgos y los costes. También agregamos nuevas funciones de producto a StaffHub y Windows 10 para que todos los usuarios estén conectados, con el fin de automatizar la implementación de dispositivos y administrar los dispositivos de uso exclusivo.

Además, reconocemos la importancia de ofrecer a los Firstline Workers dispositivos seguros y simplificados que reduzcan el coste total de propiedad. Hoy, anunciamos nuevos dispositivos comerciales con Windows 10 S de nuestros partners de OEM HP, Lenovo y Acer, con disponibilidad más adelante este año. Con un precio inicial reducido de 275 $ (ERP), estos dispositivos aprovechan las funciones de administración y las identidades basadas en la nube, y son ideales para los entornos de primera línea.

Nuevas funciones para impulsar la creatividad de los empleados

El trabajo de hoy en día ha cambiado rápidamente de la ejecución sencilla de tareas rutinarias a la solución creativa de problemas. Microsoft 365 ofrece a los usuarios las herramientas que necesitan para expresar sus ideas de forma eficiente basándose en el trabajo y los conocimientos de otros, y así poder crear contenido atractivo.

Nuevas funciones inteligentes en Excel: usamos las funciones avanzadas de la inteligencia artificial para mejorar Excel. A partir de principios de 2018, Excel comprenderá nuevos tipos de datos, más allá de texto y números, y aumentará esos datos basándose en información pública y empresarial. Por ejemplo, Excel sabrá que “India” es un país y que “MSFT” es un código bursátil. Información (un nuevo servicio que estará disponible este año para los participantes del programa Office Insider) también usa la inteligencia artificial para identificar y recomendar patrones, por lo que te resultará más fácil obtener información a partir de datos complejos.

Búsqueda inteligente y personalizada: las nuevas funciones de búsqueda te permiten descubrir personas e información de toda la organización, así como mucha más información. Realizamos mejoras para que encuentres rápidamente el contenido y los conocimientos que necesitas en SharePoint y Office.com, incluso puedes buscar usuarios y contenidos directamente desde la barra de tareas de Windows. Bing para empresas, ahora en versión preliminar privada, permite incluir contenido y sitios internos en los resultados de la búsqueda de Bing, para que te resulte más fácil encontrar los recursos de información adecuados. No importa dónde empieces tu búsqueda: obtendrás resultados personalizados y coherentes con tecnología de Microsoft Graph.

Integración de los perfiles de LinkedIn: hoy, anunciamos la capacidad de ver perfiles de LinkedIn en servicios y aplicaciones de Microsoft. Esta nueva experiencia, que se implementa ahora a los clientes del programa First Release, ofrece información avanzada sobre los usuarios con los que trabajas (tanto dentro como fuera de la organización) desde Office 365.

Visualiza información de perfiles de LinkedIn desde servicios y aplicaciones de Microsoft.

El kit de herramientas universal para el trabajo en equipo

Una de las señas de identidad del lugar de trabajo moderno es el cambio de la productividad individual al trabajo en equipo dinámico. Microsoft 365 ofrece una solución para todo el conjunto de necesidades de tu organización al ofrecer un kit de herramientas universal para el trabajo en equipo, con una amplia variedad de aplicaciones diseñadas a medida, y todo ello en una plataforma segura.

Comunicaciones inteligentes con Microsoft Teams: hoy, anunciamos una nueva visión para las comunicaciones inteligentes para transformar las experiencias de llamadas y reuniones al incluir funciones completas de voz y vídeo en Teams, además de servicios cognitivos y datos, e información de Microsoft Graph. Como resultado, Teams se convertirá en el cliente principal para las comunicaciones inteligentes de Office 365 y, con el tiempo, reemplazará al cliente actual de Skype Empresarial.

Mejoras en el uso compartido de contenido con OneDrive y SharePoint: la nueva experiencia unificada de uso compartido, ahora disponible en equipos Windows y Mac, en la web y en dispositivos móviles, estará disponible en las aplicaciones de Office en las próximas semanas. La nueva experiencia ofrece una forma sencilla, coherente y segura de compartir y controlar el acceso a los archivos en Office 365. Podrás compartir de forma segura archivos con contactos externos a la organización que no tengan una cuenta de Microsoft. Además, puedes personalizar la apariencia y el diseño de las páginas de SharePoint, agregar contenido dinámico de más de 100 nuevos conectores y elementos web, y compartir esas páginas en sitios de SharePoint o como una pestaña en Teams.

Conexiones entre organizaciones con Yammer: seguimos invirtiendo en Yammer como la mejor forma de conectar con los usuarios de toda la organización. Hoy, anunciamos una mayor integración con SharePoint, nueva información sobre grupos para administradores de comunidades, y cumplimiento normativo de categoría empresarial con residencia de datos locales.

En la información sobre grupos de Yammer, se muestran tendencias para miembros de grupo y usuarios externos.

Simplificar la administración de TI

En el lugar de trabajo moderno, el rol de TI nunca ha sido tan importante. Microsoft 365 se diseñó para adaptarse a las necesidades empresariales y minimizar el coste total de propiedad en todo el ciclo de vida de TI, desde la implementación hasta la administración y el mantenimiento continuado. Solo Microsoft ofrece una solución completa para toda tu infraestructura de productividad.

Simplificar la administración: a partir de principios de 2018, Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu y Toshiba se unirán a Surface para admitir Windows AutoPilot en nuevos dispositivos con Windows 10, lo que permitirá automatizar la implementación y la configuración de nuevos dispositivos. En otoño, también se incluirán nuevas funciones en Microsoft Intune para administrar dispositivos con Windows 10 con Office 365 ProPlus, configurar Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender e implementar aplicaciones de Win32.

Nuevas funciones de migración: para facilitar la transición a la nube de los clientes, en otoño se incluirán la administración conjunta, un nuevo conjunto de funciones para ayudar a los clientes a migrar a la administración basada en la nube de dispositivos con Windows 10 mediante Microsoft Intune. También anunciamos FastTrack para Microsoft 365, que ofrece funciones de planeamiento, directrices y asistencia para ayudar a los profesionales de TI a impulsar la adopción y el uso en todo Microsoft 365.

Nueva información proactiva: Análisis de uso de Office 365, que estará disponible para el público en general a principios de 2018, permitirá a los profesionales de TI analizar y visualizar datos de uso de todo el servicio en Power BI. Para el escritorio, en otoño actualizaremos Windows Analytics con nuevas funciones de estado de dispositivos y comprobación de actualizaciones para facilitar la identificación y solución proactiva de nuevos problemas que puedan afectar a la productividad y la experiencia del usuario.

El nuevo panel de análisis de uso aprovecha las funciones de Power BI para ofrecer información avanzada sobre la adopción de servicios.

Actualizaciones inteligentes de seguridad y cumplimiento

A medida que los empleados adoptan una nueva cultura del trabajo en varios dispositivos y aplicaciones de nube, sus interacciones pueden resultar más difíciles de proteger. Las actualizaciones a Microsoft 365 ofrecen amplias funciones de seguridad, con tecnología de Microsoft Intelligent Security Graph, para ayudar a proteger la información confidencial y los usuarios ante nuevas amenazas sofisticadas, y permitirte alcanzar tus obligaciones de cumplimiento.

Expandir el acceso condicional: para que puedas proteger mejor la “puerta principal” de tu organización, estamos ampliando las funciones de acceso condicional. Para proteger las sesiones dentro de las aplicaciones SaaS y garantizar la seguridad de los documentos confidenciales, estamos facilitando la integración con Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security y Azure Information Protection, además de ampliar la autenticación multifactor para incluir la compatibilidad con terceros.

El panel de Microsoft Cloud App Security.

Protección de la información: Microsoft 365 te ayuda a detectar, clasificar, proteger y supervisar tus datos, sin importar dónde se almacenen o se compartan. Hoy, anunciamos la integración de Azure Information Protection con Cifrado de mensajes de Office 365, lo que facilita el envío de correos electrónicos y documentos protegidos a destinatarios que usen servicios de correo electrónico de consumidor, como Outlook.com y Gmail.

Protección contra phishing y corrección automática: hoy, desvelamos nuevas funciones de protección contra amenazas integradas en Microsoft Intelligent Security Graph. Las nuevas características de Protección contra amenazas avanzada de Office 365 permiten mitigar la suplantación de contenido, la suplantación de dominios y la suplantación personal. También anunciamos una versión preliminar limitada de Protección contra amenazas avanzada de Azure para facilitar la detección anticipada de ataques a la identidad de usuarios, así como la integración de nuestra reciente adquisición, Hexadite, con Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender, con el fin de que resulte más fácil investigar, evaluar y corregir amenazas de forma automática.

Administrador de cumplimiento: también anunciamos la próxima versión preliminar del Administrador de cumplimiento, una herramienta que permite a las organizaciones cumplir con las obligaciones de cumplimiento, como el Reglamento general de protección de datos (RGPD) de la UE. Realiza una evaluación de riesgos en tiempo real con una puntuación que refleje tu posición ante el cumplimiento en relación con los reglamentos de protección de datos al usar los Servicios en la nube de Microsoft, así como acciones recomendadas y guías paso a paso.

El Administrador de cumplimiento ayuda a las organizaciones a alcanzar sus obligaciones de cumplimiento.

Con más de 700 sesiones en Ignite esta semana, tenemos muchas más novedades. Si no te registraste antes de que se vendieran todas las entradas para el evento, aún puedes participar en Microsoft Ignite online.

— Kirk Koenigsbauer

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El nuevo iniciador de aplicaciones de Office 365 y Office.com te permitirá ser más productivo en la web

Fri, 22 Sep 2017 16:00:24 +0000

Más que nunca, los usuarios esperan obtener una experiencia de productividad sin precedentes en la web. A medida que seguimos expandiendo el amplio conjunto de herramientas de productividad online disponibles para los clientes de Office 365, también nos comprometemos a mejorar las experiencias que te permitan comprender, navegar y colaborar en todo el ecosistema de Office 365.

Hoy, anunciamos un nuevo diseño de la experiencia web para Office.com, una URL fácil de recordar con la que podrás iniciar sesión fácilmente en Office 365 y obtener acceso a todas tus aplicaciones, documentos, sitios y contactos. También simplificamos el iniciador de aplicaciones de Office 365 para que te resulte más fácil abrir tus aplicaciones web y cambiar entre ellas. Por último, presentamos la nueva Galería de Office 365 para ofrecer a los usuarios de Office 365 información personalizada sobre las aplicaciones, herramientas y servicios incluidos en suscripción.

Empezar a usar Office.com con mayor rapidez

Office.com es la forma más rápida y sencilla de empezar a usar Office 365, ya que podrás abrir rápidamente tu aplicación favorita o tus documentos de Office, crear un proyecto o ver la actividad en todos tus archivos compartidos. También mejoramos la experiencia de búsqueda de Office.com, para que puedas encontrar tus documentos, aplicaciones, contactos y sitios de Office 365 directamente desde Office.com.

Iniciador de aplicaciones de Office 365

Las actualizaciones para el iniciador de aplicaciones de Office 365 permiten abrir tus aplicaciones web y cambiar entre ellas fácilmente, ya que se muestran las aplicaciones más usadas en Office 365. El diseño simplificado ofrece resultados más inteligentes y relevantes para el tipo de trabajo que realices, y te permite obtener acceso online a documentos de Office recientes desde cualquier lugar en Office 365.

Explorar tus aplicaciones

Ahora, puedes explorar y obtener información sobre la amplia variedad de aplicaciones a las que ya tienes acceso con la nueva Galería de Office 365. Basándose en tu suscripción y tus patrones de uso, la galería te ofrece sugerencias en la parte derecha de la aplicación para que completes la acción que intentas realizar. Verás descripciones, recursos y accesos rápidos para instalar versiones para equipos de escritorio o móviles. Haz clic en Explorar todas las aplicaciones en Office.com o en el iniciador de aplicaciones de Office 365 para obtener acceso a la galería.

Los cambios se implementarán en breve para los clientes de Office 365. Obtén más información en la sesión de Microsoft Mechanics siguiente. Si asistes a Microsoft Ignite este año, no te pierdas BRK1050: Nuevas experiencias web en Office 365 que proporcionan recursos a tus usuarios para obtener información privilegiada sobre todas estas nuevas experiencias.

— El equipo de Office 365

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Presentamos Archivos a petición de OneDrive y muchas más características para obtener acceso a los archivos fácilmente

Thu, 11 May 2017 17:30:39 +0000

La publicación de hoy la firma Jeff Teper, vicepresidente corporativo de los equipos de Office, OneDrive y SharePoint.

A medida que las personas crean más archivos y colaboran en ellos, hacen más fotos y trabajan en varios dispositivos, es cada vez más fundamental obtener acceso a tu contenido importante relacionado tanto con el trabajo como con la vida privada desde un mismo lugar. No deberías tener que preocuparte por cosas como el espacio disponible en tu dispositivo o la posibilidad de obtener acceso a tus archivos cuando viajas en un avión.

Hoy, nos complace compartir un conjunto de nuevas características que te permitirán ver tus archivos y obtener acceso a ellos en Windows 10, ser más productivo sin conexión en tus dispositivos móviles y compartir archivos rápidamente en iOS.

Archivos a petición de OneDrive permite obtener acceso a todos los archivos sin usar el almacenamiento del dispositivo

En Microsoft Build 2017, Joe Belfiore anunció que la nueva característica Archivos a petición de OneDrive se publicaría con Windows 10 Fall Creators Update. Con Archivos a petición de OneDrive, obtendrás acceso a todos tus archivos en la nube sin tener que descargarlos ni usar el espacio de almacenamiento de tu dispositivo. No tienes que cambiar tu forma de trabajar, porque puedes ver todos tus archivos (incluso los que están online) en el Explorador de archivos y trabajar con ellos como con cualquier otro archivo almacenado en tu dispositivo.

Archivos a petición de OneDrive también te permite abrir los archivos online desde el escritorio o las aplicaciones de la Tienda Windows con el selector de archivos de Windows. Solo tienes que seleccionar el archivo que quieres abrir en el selector de archivos para que se descargue y abra automáticamente en tu aplicación. Además, podrás administrar tanto tus archivos privados como los del trabajo, pues funciona con OneDrive profesional y personal, así como con los sitios de grupo de SharePoint Online.

Nos complace lanzar la característica más solicitada en UserVoice para OneDrive de una manera simple pero eficaz.

Puedes ver que la carpeta seleccionada en el sitio de grupo de SharePoint Online contiene 1,37 TB de contenido, pero no ocupa espacio de almacenamiento en el disco.

Los iconos de estado nuevos del Explorador de archivos permiten ver fácilmente si los archivos están almacenados de manera online o local. Si necesitas obtener acceso a tus archivos o carpetas sin conexión, solo tienes que hacer clic con el botón derecho en ellos y seleccionar Conservar en este dispositivo siempre para que siempre estén disponibles.

Haz clic con el botón derecho y selecciona Conservar en este dispositivo siempre para que los archivos y las carpetas sean accesibles cuando no tengas conexión a Internet.

Los archivos online se descargan automáticamente y están disponibles de forma local cuando los necesitas. Solo tienes que hacer doble clic sobre un archivo en el Explorador de archivos o abrirlo en la aplicación. Tus archivos online siempre estarán visibles, incluso sin conexión. A partir de ahora, ya no tendrás que tomar decisiones difíciles sobre qué archivos sincronizas con tu PC.

Si haces doble clic en un archivo online, este se descarga y abre de manera automática.

Archivos a petición de OneDrive no solo es útil para los usuarios, también es una característica valiosa para organizaciones y administradores de TI. Hoy en día, si se sincroniza un sitio de grupo de SharePoint Online, los archivos se vuelven a descargar en todos los dispositivos sincronizados cuando alguien realiza un cambio. Archivos a petición de OneDrive reduce el uso del ancho de banda, puesto que ya no es necesario sincronizar continuamente los archivos compartidos en todos los dispositivos sincronizados cuando los equipos colaboran.

Archivos a petición de OneDrive se incorporará a Windows Insider Preview este verano y se lanzará de manera pública con Windows 10 Fall Creators Update. Sintoniza el SharePoint Virtual Summit el 16 de mayo de 2017 para obtener más información sobre la característica Archivos a petición de OneDrive y sobre cómo crear un área de trabajo conectada en Office 365 con OneDrive y SharePoint.

Carpetas sin conexión de OneDrive permite guardar carpetas completas para obtener acceso sin conexión en iOS y Android

Además de Archivos a petición de OneDrive, queremos compartir otra nueva característica que te ayudará a ser productivo con tu dispositivo móvil incluso sin conexión a Internet como, por ejemplo, durante largos vuelos o escapadas a la montaña. Carpetas sin conexión de OneDrive te permite guardar carpetas en tu dispositivo móvil y abrirlas sin conexión a Internet. Los cambios que realicen otros usuarios en los archivos cuando no tienes conexión se actualizan automáticamente en cuanto te conectas a Internet de nuevo. Esta nueva característica está disponible ahora en dispositivos Android para los suscriptores de Office 365 Personal y Hogar, así como para las cuentas profesionales de OneDrive. Esperamos publicarla para iOS en los próximos meses.

Selecciona una carpeta y haz clic en el icono de paracaídas para que tanto la carpeta como el contenido estén disponibles sin conexión.

OneDrive para iMessage permite compartir rápidamente archivos de OneDrive en dispositivos iOS

Con OneDrive para iMessage, es todavía más fácil compartir archivos en los dispositivos iOS. Puedes compartir rápidamente documentos y fotos con tus amigos y tu familia sin ni siquiera salir de la conversación de iMessage. Comparte una carpeta completa o solo un archivo para obtener una vista previa al instante de tus documentos y fotos compartidos contigo en iMessage. Actualiza a la última versión de OneDrive y habilita OneDrive para iMessage en tu dispositivo para probarlo hoy mismo.

Abre OneDrive en iMessage y haz clic en un archivo para compartirlo en la conversación.

Nos encantaría saber qué opinas sobre estas características. Envíanos tus comentarios e ideas a través de Microsoft Technical Community y UserVoice. ¡OneDrive todavía esconde más sorpresas!

Jeff Teper

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Nuevas soluciones de Office 365 Enterprise K1 para trabajadores sin equipo propio

Mon, 03 Apr 2017 16:00:12 +0000

Hoy anunciamos las actualizaciones del plan de Office 365 Enterprise K1, diseñado para que tus trabajadores sin equipo propio puedan hacer mejor su trabajo gracias a las herramientas de programación y administración de tareas, comunicaciones y comunidad, aprendizaje e incorporación, así como la administración de identidad y acceso.

Los trabajadores sin equipo propio son una parte crucial en muchos de los sectores más importantes del mundo, como el industrial, comercial, sanitario y alimentario. Son las personas que atienden a los clientes tras el mostrador o por teléfono, los operarios de la línea de producción, los fabricantes de productos y los trabajadores que realizan operaciones diarias. A menudo, son la cara de la organización para los clientes. A medida que crece el número de empresas que invierten en la transformación digital, cada vez es más patente la importancia de facilitar a los trabajadores sin equipo propio herramientas de productividad modernas.

Por este motivo, hemos ampliado el plan de Office 365 Enterprise K1 para incluir los productos adicionales siguientes:

Microsoft StaffHub. Ayuda a los trabajadores sin equipo propio a planear su trabajo diario gracias a las funcionalidades para administrar programaciones, el uso compartido de información y la capacidad de conectarse con otras aplicaciones y recursos relacionados con el trabajo. StaffHub se agregó al plan K1 este mismo año.
OneDrive para la Empresa con 2 GB de almacenamiento en la nube. Es un entorno seguro donde los empleados pueden almacenar y administrar sus archivos, así como obtener acceso a ellos desde cualquier lugar y dispositivo.
Skype Empresarial y mensajería instantánea. Permite a los empleados comunicarse en tiempo real, así como participar en sesiones de Difusión de reunión de Skype.
Microsoft Teams. Este centro para el trabajo en equipo conecta a los empleados con las personas, las herramientas y el contenido que necesitan para hacer su trabajo lo mejor posible.
Office 365 Video. Proporciona a los empleados un lugar seguro para toda la empresa para descubrir contenido de vídeo y obtener acceso a él.
Microsoft PowerApps y Microsoft Flow. Facilita la automatización de los flujos de trabajo y las tareas repetitivas.

Estos productos adicionales aportan más valor al interesante plan de Office 365 Enterprise K1 y proporcionan a los trabajadores sin equipo propio nuevas posibilidades, como la capacidad de ver e intercambiar turnos, beneficiarse de los vídeos de aprendizaje e incorporación para empleados, compartir prácticas recomendadas con toda la empresa e incluso participar en reuniones abiertas de la empresa en vivo. El plan de Office 365 Enterprise K1 ofrece a las empresas las herramientas que esperan para administrar el acceso y la identidad digital de los empleados para satisfacer los actuales requisitos complejos de cumplimiento y seguridad en constante evolución.

Retransmite las reuniones abiertas de la empresa para involucrar a los empleados de manera remota.

Por último, estamos encantados con la acogida que ha recibido entre nuestros clientes. Por ejemplo, AccorHotels ya ha empezado a cambiar su modo de trabajar con Office 365 y Microsoft StaffHub.

Estas nuevas funcionalidades se pondrán a disposición de los clientes en las próximas semanas. Para obtener más información, visita la página del plan de Office 365 Enterprise K1 y mira el vídeo de Microsoft Mechanics a continuación.

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El futuro de SharePoint

Wed, 04 May 2016 16:30:26 +0000

La publicación de hoy la firma Jeff Teper, vicepresidente corporativo de los equipos de OneDrive y SharePoint.

Hoy, en nuestro evento Future of SharePoint, anunciamos una visión y un mapa de ruta nuevos para SharePoint que dan prioridad a los dispositivos móviles y la nube, junto con innovaciones que permiten a los usuarios, los equipos y las organizaciones descubrir contenidos, compartirlos y colaborar de manera inteligente desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. También anunciamos la disponibilidad general de SharePoint Server 2016, que incluye nuevas funcionalidades híbridas que permiten a los clientes de entornos locales aprovechar la innovación que ofrecemos en Office 365.

Durante más de una década, nuestros clientes (como Booz Allen Hamilton, Coles y Marks and Spencer) han recurrido a SharePoint para fomentar el trabajo en equipo, automatizar los procesos empresariales, crear aplicaciones empresariales y diseñar intranets para sus empresas. Como elemento esencial de Office 365, SharePoint proporciona funcionalidades de administración y colaboración que se integran sin problemas con el resto de aplicaciones que los usuarios usan a diario para crear documentos de forma conjunta, reunirse y trabajar con sus equipos, intercambiar ideas, y analizar y tomar decisiones. SharePoint también se integra con las eficaces funcionalidades de Office 365, como Grupos de Office 365, Office Graph y los controles de gobierno para seguridad, privacidad y cumplimiento normativo.

Más de 200 000 organizaciones usan SharePoint en la actualidad y una extraordinaria comunidad de más de 50 000 socios y un millón de desarrolladores conforman un ecosistema de soluciones de 10 000 millones de dólares en torno a SharePoint.

Y lo mejor está todavía por llegar. La misión de Microsoft es capacitar a todos los individuos y organizaciones para aumentar la productividad. En este vídeo puedes ver a nuestro consejero delegado Satya Nadella recalcar la importancia de SharePoint en nuestro deseo de reinventar la productividad:

«Seguimos evolucionando SharePoint, OneDrive y la totalidad del servicio de Office 365 de formas que hagan que la productividad sea más colaborativa, inteligente, móvil y de confianza».
— Satya Nadella

Estamos encantados de compartir nuestra visión para SharePoint Online en la nube y SharePoint Server local, junto con el progreso hasta la fecha y nuestro mapa de ruta en cuatro áreas de innovación:

Uso compartido de archivos y colaboración sencillos y eficaces en cualquier dispositivo.
La intranet móvil e inteligente, con sitios de grupo modernos, aplicaciones empresariales y de publicación en el escritorio y en tu bolsillo.
Una plataforma abierta y conectada que aumenta la extensibilidad de SharePoint para adaptarse el desarrollo web moderno.
Inversiones en seguridad, privacidad y cumplimiento normativo en la totalidad de Office 365.

Uso compartido de archivos y colaboración sencillos y eficaces en cualquier dispositivo

Hoy descubrimos nuestra visión del acceso unificado y la detección inteligente para todos los archivos de Office 365, para que sea más fácil que nunca crear, compartir, colaborar y administrar documentos desde cualquier parte, en cualquier dispositivo. Te encantará que los archivos te encuentren, en lugar de tener que buscarlos, con independencia de que uses una de nuestras aplicaciones móviles de cuatro estrellas o la experiencia intuitiva del explorador. Y cuando quieras los archivos mientras te desplazas, te ofrecemos una sincronización sólida y selectiva entre tu equipo PC y Mac, y los archivos sin conexión en tu dispositivo móvil.

Cuando estés trabajando en aplicaciones de Office, obtendrás acceso instantáneo a funciones enriquecidas de uso compartido de archivos y colaboración. Podrás crear documentos con otros en tiempo real, comparar versiones de documentos, actualizar metadatos y compartirlos con colegas, sin salir de la aplicación.

Cuando quieras compartir un documento que has creado, solo tienes que enviar un mensaje de correo: automáticamente se conceden derechos a los destinatarios y todos trabajan en el archivo compartido, eliminando la proliferación de versiones y garantizando un «único origen de la verdad». Cuando necesites administración de contenido de categoría empresarial, funcionalidades de administración de documentos o registros, la tendrás al alcance de la mano. Con independencia de que el archivo sea tuyo, esté compartido, sea el trabajo de colaboración del equipo o un activo de toda la organización, hacemos que lo fácil sea eficaz y que lo eficaz sea fácil.

Nos emociona anunciar la implementación de las siguientes funcionalidades este trimestre:

Acceso a bibliotecas de documentos de SharePoint Online y archivos de Grupos de Office 365 desde la aplicación móvil de OneDrive.
Detección inteligente de documentos desde OneDrive y SharePoint.
Copias desde OneDrive a SharePoint en la experiencia web de OneDrive.
Aplicación de la plataforma universal de Windows (UWP) de OneDrive.

Y antes de finalizar el año natural 2016:

Análisis de documentos expuestos en OneDrive para proporcionar detalles sobre el uso, alcance e impacto de los documentos.
Sincronización de las bibliotecas de documentos de SharePoint Online con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive.
Sincronización de las carpetas compartidas con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive.
Acceso móvil a bibliotecas de documentos de SharePoint en granjas de servidores locales.
Mover y copiar archivos entre OneDrive e SharePoint mediante experiencias web.

La intranet móvil e inteligente

La intranet es el centro neurálgico de muchas organizaciones. Proporciona espacios de colaboración centrados en contenido que suministran a los equipos los recursos que necesitan para trabajar de forma conjunta. Permite a los usuarios consumir y contribuir con noticias e información desde sus equipos y en toda la organización. Administra el conocimiento y conecta a los usuarios con el contenido a través de la navegación y la búsqueda. Hospeda aplicaciones que admiten y automatizan procesos empresariales.

Ahora SharePoint hace que la intranet sea más accesible mientras te desplazas, más inteligente y personal, según tus actividades entre sitios, los contactos con los que trabajas, el contenido en el que trabajas y los procesos empresariales que controlas.

La aplicación móvil de SharePoint: tu intranet en el bolsillo

Nos complace anunciar la aplicación móvil de SharePoint diseñada para Windows, iOS y Android, para que lleves tu intranet en el bolsillo, con acceso de total fidelidad a noticias y anuncios de la empresa, contactos, sitios, contenido y aplicaciones, estés donde estés. Y la aplicación también incorporará tus sitios locales de SharePoint.

En este vídeo obtendrás más información sobre la aplicación móvil de SharePoint y podrás verla en acción:

Página principal de SharePoint

La nueva página principal de SharePoint en Office 365, que se implementará este mes, te proporciona acceso unificado a todos tus sitios (online y locales) y te permite navegar sin problemas por la intranet, además de estar al día de la actividad entre tus sitios de un vistazo.

Sitios de grupo modernos

Los sitios de grupo siempre han sido la base de la colaboración con SharePoint. Conectan a tu equipo con el contenido, la información y las aplicaciones que necesitas. Y permiten el uso compartido y la comunicación entre el equipo y toda la organización.

Combinamos la eficacia de los sitios de grupo de SharePoint y Grupos de Office 365, proporcionando un sitio de grupo a todos los grupos, y las ventajas de los grupos a los sitios de grupo para simplificar la administración y pertenencia en todos los servicios de Office 365. Si estás confeccionando un equipo o iniciando un proyecto, puedes crear un sitio de grupo desde la página principal de SharePoint y aprovisionar el correspondiente grupo de Office 365 en cuestión de segundos, con clasificación y de información integrada y cumplimiento normativo.

Encontrarás una experiencia de sitios de grupo modernizada, con una página principal atractiva personalizada por la inteligencia de Office Graph. Las bibliotecas y listas renovadas posibilitan la productividad inmediata con una experiencia de usuario intuitiva y proporcionan metadatos enriquecidos, administración de contenido y funcionalidades compatibles con procesos empresariales sofisticados. También presentamos una nueva experiencia de creación y publicación de páginas que te permite crear páginas atractivas repletas de características que son dinámicas, móviles y fáciles de compartir con tu equipo y la organización.

Estas nuevas experiencias serán atractivas en cualquier dispositivo, en el explorador, la aplicación móvil de SharePoint y la aplicación de OneDrive.

Integración de Microsoft Flow y PowerApps

Las listas de SharePoint permiten a los equipos obtener acceso, compartir y colaborar en datos estructurados. Los clientes suelen agregar datos de otros sistemas a las listas de SharePoint para admitir procesos empresariales. La semana pasada anunciamos Microsoft Flow, un nuevo servicio para automatizar flujos de trabajo entre el creciente número de aplicaciones y servicios SaaS en los que confían los usuarios empresariales. Microsoft Flow incluye conectores que te permiten intercambiar datos entre SharePoint y diferentes servicios de Microsoft y de terceros, y almacenarlos y modificarlos en SharePoint. Nos complace anunciar la profunda integración de SharePoint y Microsoft Flow, que te permitirá crear e iniciar flujos directamente desde una lista de SharePoint.

También anunciamos la versión preliminar pública de PowerApps, nuestro nuevo servicio empresarial para que los innovadores de todo el mundo se conecten, creen y compartan aplicaciones empresariales con los miembros del equipo en cualquier dispositivo en cuestión de minutos. PowerApps también se va a integrar directamente en los sitios de grupo modernos, para que puedas crear PowerApps entre plataformas que usen las listas y bibliotecas de SharePoint como origen de datos. La integración profunda y nativa de PowerApps y SharePoint también impulsará nuevas experiencias enriquecidas con listas y bibliotecas.

Para más información sobre Microsoft Flow y PowerApps, lee «Power to the people—introducing Microsoft Flow and announcing the public preview of PowerApps» (El poder para los usuarios: presentación de Microsoft Flow y anuncio de la versión preliminar pública de PowerApps). Para obtener más información sobre la integración de Microsoft Flow y PowerApps con SharePoint, lee «Flow y SharePoint» y «PowerApps y SharePoint«.

Mapa de ruta para la intranet móvil e inteligente

Este trimestre puedes esperar ver lo siguiente:

Experiencia de bibliotecas de documentos modernas (actualmente implementada en espacios empresariales de First Release).
Aplicación móvil de SharePoint para iOS.
Página principal de SharePoint en Office 365.
Experiencias de listas modernas.
Actividad e información de sitios en la página Contenidos del sitio.

Y durante el año natural 2016:

Aplicación móvil de SharePoint para Windows y Android.
Integración de Sitios de SharePoint y Grupos de Office 365.
Creación de sitios sencilla y rápida.
Experiencia de páginas modernas.
Noticias y anuncios del equipo y la organización.
Integración de PowerApps y Microsoft Flow con SharePoint.

Tenemos muchos detalles para compartir sobre los sitios de grupo modernos y cómo posibilitan una intranet móvil e inteligente. Para más información, lee «SharePoint, la intranet móvil e inteligente«.

SharePoint Framework: la plataforma abierta y conectada

El completo ecosistema de soluciones de SharePoint es uno de sus principales activos y asumimos que existen oportunidades para satisfacer las necesidades en constante evolución de los desarrolladores en un mundo que da prioridad a los dispositivos móviles y la nube.

Nos complace anunciar SharePoint Framework, un modelo de páginas y elementos que permite un desarrollo del lado cliente totalmente compatible, la integración sin problemas con Microsoft Graph y la compatibilidad con herramientas de código abierto.

SharePoint Framework es un paso revolucionario en la extensibilidad de SharePoint que proporciona un nuevo sistema de representación del lado cliente que aprovecha las tecnologías de JavaScript de código abierto. La estructura de desarrollo del lado cliente permitirá a los desarrolladores usar plantillas web y de JavaScript modernas en entornos de SharePoint en la nube y locales.

Usamos SharePoint Framework para crear muchas de las experiencias que anunciamos hoy, como la página principal de un sitio de grupo. Nuestros clientes ya pueden crear las mismas aplicaciones y experiencias eficaces y enriquecidas en SharePoint, integrando servicios en la totalidad de Office 365 mediante los mismos patrones, procedimientos y procesos que se usan para crear experiencias nativas de SharePoint. Las páginas y experiencias que se integran en SharePoint Framework serán móviles de manera predeterminada y se integrarán con la aplicación móvil de SharePoint.

SharePoint Framework admite las herramientas, estructuras e iniciativas actuales de código abierto en las que los desarrolladores confían, y amplía el ámbito de las soluciones que se pueden crear en SharePoint, en la nube y en entornos locales.

SharePoint Framework se publicará este verano para los clientes de First Release de Office 365. Los elementos web integrados en la estructura se pueden agregar a las páginas y experiencias modernas y a páginas existentes.

En el tercer trimestre de 2016, verás lo siguiente:

La API de archivos de Microsoft Graph.
Webhooks de SharePoint (versión preliminar).
Elementos web del lado cliente para páginas existentes (versión preliminar).

Y para el final de 2016, ofreceremos lo siguiente:

Las API de sitios de Microsoft Graph.
Webhooks de SharePoint (DG).
Sitios personalizados en SharePoint Framework.

Seguridad, privacidad y cumplimiento normativo

El funcionamiento de Office 365 se basa en el compromiso con la seguridad, la privacidad y el cumplimiento normativo. En SharePoint, combinamos seguridad, privacidad y cumplimiento con un conjunto sencillo y eficaz de controles, directivas e informes administrativos.

Sabemos que no puede haber seguridad sin facilidad de uso. Por eso, te proporcionamos controles de TI que garantizan el equilibrio perfecto entre seguridad y productividad del usuario, para que el nivel de la seguridad sea proporcionado a la confidencialidad del contenido.

Hoy anunciamos las directivas de acceso condicional dinámicas en SharePoint que definen el acceso de manera inteligente según quién seas, la aplicación o el dispositivo que uses, y la ubicación de la red.

Te dotamos de herramientas para detectar y proteger el contenido con directivas de protección contra la pérdida de datos (DLP), en Office 365 y SharePoint Server 2016. Ofrecemos más de 80 definiciones predefinidas de información confidencial y puedes agregar tus propias directivas personalizadas. Estas directivas se pueden establecer una vez y aplicarlas en el espacio empresarial y las granjas de servidores locales. Al final de este año podrás clasificar un sitio de SharePoint para que se apliquen las directivas adecuadas a todo el contenido del sitio.

Cuando necesites información sobre la seguridad y privacidad, con fines de auditoría o cumplimiento normativo, te ofrecemos creación de informes detallados y auditoría. Al principio de este año, presentamos eDiscovery avanzado, que integra aprendizaje automático, codificación predictiva y análisis de texto para reducir los costes y desafíos propios de tener que trabajar con grandes cantidades de datos. A final de este año, publicaremos SharePoint Insights, un servicio que agrega datos de uso y cumplimiento normativo de entornos locales y la nube al centro de elaboración de informes de Office 365, para que obtengas una vista unificada de toda la organización.

Y seguiremos liderando la lucha para proteger los datos y garantizar la privacidad. Me complace anunciar que al final de este año podrás usar y administrar tus propias claves para cifrar los datos almacenados en SharePoint.

Para resumir, en la actualidad admitimos lo siguiente:

Caja de seguridad del cliente.
DLP, administración de dispositivos móviles (MDM) y administración de aplicaciones móviles (MAM).
Dominios permitidos y no permitidos para uso compartido externo.

En este trimestre publicaremos lo siguiente:

Directivas de acceso condicional dinámicas.

Y al final de 2016, verás lo siguiente:

Nuevos centros de datos en Alemania y Canadá.
Uso de tu propia clave de cifrado.
Controles de acceso pormenorizados.
Clasificación de sitios de SharePoint.
SharePoint Insights híbrido (versión preliminar).

Obtén más información sobre estos anuncios en este vídeo:

Puedes obtener más información sobre el tejido de seguridad, privacidad y cumplimiento normativo de Office 365 en el Centro de confianza de Office 365.

Conectar con la innovación

En Microsoft, nuestra misión como empresa, capacitar a todos los usuarios y organizaciones del planeta para aumentar la productividad, no se limita a los productos que creamos, sino cómo hacemos posible que los clientes obtengan el máximo valor de esos productos y servicios. Office 365 seguirá a la vanguardia de nuestras innovaciones más recientes y queremos asociarnos contigo para ayudarte a maximizar tu inversión.

Por ese motivo hemos creado Microsoft FastTrack para Office 365, un conjunto de los mejores procedimientos, herramientas, recursos y expertos dedicados a convertir en éxito tu experiencia con Office 365 y ayudarte a conseguir un mayor valor empresarial más rápidamente. FastTrack está disponible en cada paso del trayecto, mientras descubres todas las posibilidades, planificas implementaciones de éxito e impulsas nuevos usuarios y funcionalidades.

Una de las principales ventajas de FastTrack son los servicios de migración. Para los clientes con más de 150 puestos de SKU aptas, proporcionamos servicios de ingeniería gratuitos para cambiar los archivos a Office 365. En la actualidad, FastTrack admite migraciones de archivos desde recursos compartidos de archivo locales. También se admite la migración de archivos desde Google Drive. Y hoy, como ventaja gratuita de FastTrack, anunciamos un nuevo servicio de migración para que cambies tus archivos desde Box a Office 365, para que te aproveches de todo lo que ofrece Office 365.

Para obtener más información sobre los servicios de migración de FastTrack, puedes ver «Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack» (Migrar los recursos de archivo compartidos a OneDrive para la Empresa con ayuda de FastTrack). Para ver nuestros anuncios más recientes, puedes ver «Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365» (Aceleración híbrida de la innovación: SharePoint Server 2016 y Office 365).

Para nuestros clientes locales e híbridos, SharePoint Server 2016, Project Server 2016 y Office Online Server ya están disponibles con carácter general y se pueden implementar en el centro de datos como base para el futuro. Actualizaremos SharePoint Online de manera periódica y los clientes de Software Assurance de SharePoint Server 2016 tendrán la oportunidad de habilitar muchas de nuestras innovaciones diseñadas para la nube en sus granjas de SharePoint locales con los nuevos paquetes de características que publicamos en el año natural 2017.

Nos sentimos afortunados por la extraordinaria comunidad de clientes, desarrolladores, socios y aficionados cuyas opiniones han contribuido a la visión y las innovaciones que ofrecemos hoy. En nombre de todos los integrantes del equipo, te doy la bienvenida al futuro de SharePoint: simple, inteligente y sin obstáculos. El futuro empieza hoy.

— Jeff Teper

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