Cuando reflexionamos en este hito, queremos hacer una pausa y agradecer a nuestros clientes y socios que nos han inspirado para hacer nuestro mejor trabajo. Desde hospitales hasta escuelas, organizaciones sin ánimo de lucro y empresas comerciales, agradecemos que tantos de vosotros uséis Teams para lograr vuestros objetivos.

Hoy, más de 270 millones de personas confían en Teams para el trabajo híbrido. Más del 50 por ciento de las organizaciones han estandarizado Teams, según un reciente estudio del director de información principal (CIO) de Morgan Stanley.¹ Con el cambio del trabajo remoto al trabajo híbrido, los dispositivos activos de Salas de Teams se duplicaron con creces año tras año, y Teléfono Teams ahora tiene cerca de 80 millones de usuarios activos. Desde la oficina hasta el personal de primera línea, Teams ofrece asistencia a todos los empleados. De hecho, el uso de Teams por parte del personal de primera línea se ha duplicado año tras año.

Nuestro trabajo dista de haber finalizado. Seguimos escuchando, aprendiendo e innovando para permitir que todas las organizaciones prosperen en el nuevo mundo laboral. Con conclusiones de la publicación de hoy de nuestro Índice de tendencias laborales para 2022, nunca fue más evidente que las formas en que trabajamos y las expectativas que tenemos del trabajo son totalmente diferentes a lo que eran tan solo hace dos años, y nuestras soluciones también tienen que evolucionar.

Hoy, anunciamos nuevas innovaciones de productos diseñadas para ayudar a que el trabajo híbrido funcione. Ya sea crear experiencias de reuniones más atractivas, habilitar la colaboración con socios externos o clientes, o darte la flexibilidad para trabajar con tus propias condiciones, estas nuevas características y soluciones satisfacen las nuevas expectativas que tienen las personas acerca del lugar de trabajo.

Vamos a explorarlas en profundidad.

1. Reinventar la experiencia en la oficina

Después de dos años de trabajo remoto e híbrido, nuestros datos indican que la oficina aún es importante para los trabajadores y gerentes. Sin embargo, los líderes empresariales tendrán que reconsiderar los espacios físicos y las normas culturales para que el tiempo en la oficina haga que valga la pena el traslado. Esto significa que el quién, porqué y dónde de las reuniones presenciales sea deliberado, así como que garantice que los espacios físicos estén diseñados para ayudar a que los equipos híbridos se sientan conectados y comprometidos.

En nuestro estudio, el 38 por ciento de los empleados híbridos dice que su mayor desafío es saber cuándo y por qué acudir a la oficina, mientras que solo el 28 por ciento de las empresas ha establecido acuerdos con los equipos sobre quién estará trabajando desde dónde.  

Para ayudar a coordinar tu tiempo en la oficina con tu equipo, actualizamos Outlook para permitirte confirmar tu asistencia a las reuniones y señalar si planeas unirte en persona o virtualmente. Estas nuevas opciones de RSVP estarán disponibles en la versión preliminar pública en Outlook en la Web durante el segundo trimestre de 2022.

Para los que se unen a reuniones híbridas desde una sala de conferencias, estamos haciendo que sea más fácil y menos molesto establecer una presencia personal con las nuevas mejoras en la experiencia de dispositivos complementarios para Salas de Teams. Hoy, cuando te unas a una reunión en Salas de Teams con tu dispositivo personal, tu audio se desactivará automáticamente para evitar comentarios. Pronto se te pedirá que actives el vídeo de tu portátil para que te puedan ver claramente los participantes remotos, independientemente de dónde estés en la sala. Para evitar distracciones, tu vídeo se ocultará de la pantalla frontal, así como de la galería de personas que se unen desde dispositivos complementarios en la sala. Estas mejoras estarán disponibles de forma general en el segundo trimestre de 2022. Obtén más información en nuestro blog de Tech Community Elevar las experiencias híbridas con Salas de Microsoft Teams y dispositivos de Teams.

Para cerrar la brecha entre las áreas de trabajo digitales y físicas, presentamos un nuevo diseño de reuniones para Sala de Teams denominado fila delantera. Diseñado específicamente para las reuniones híbridas, lleva la galería del vídeo al nivel de la vista en la parte inferior de la pantalla para que las personas de la sala de reuniones puedan ver a sus compañeros remotos en una interacción más natural cara a cara (de manera similar que si estuvieran en el mismo espacio físico). El contenido está centrado en la pantalla y rodeado de información adicional sobre la reunión y la opinión de los asistentes, lo que incluye chat, manos levantadas y reacciones en directo. La fila delantera ahora está disponible en versión preliminar, y a lo largo del año saldrán características mejoradas. Obtén más información sobre la fila delantera en Teams.

Hemos estado trabajando para llevar las experiencias de Microsoft más recientes creadas para el trabajo híbrido (en Teams, Microsoft 365, Windows y Whiteboard) a Surface Hub 2S, un lienzo de colaboración y dispositivo de reuniones certificado para Microsoft Teams. Los miembros del equipo remoto ahora tienen una vista dinámica de interacciones en la sala, gracias a la nueva cámara inteligente de Microsoft Surface Hub 2 con tecnología de IA. La tecnología de encuadre automático en el dispositivo ajusta dinámicamente la vista de la sala y vuelve a encuadrar cuando alguien sale, otros entran o una persona interactúa con contenido en la pantalla. La cámara inteligente de Surface Hub 2 ya está disponible. Obtén más información en nuestro blog sobre dispositivos.

Que te vean y te escuchen es fundamental para un entorno de reunión inclusivo, así como lo es poder colaborar sin complicaciones. Las nuevas soluciones de pantalla táctil para las Salas de Teams desde Neat y Yealink están en el proceso de certificación para Salas de Teams en Android y estarán disponibles durante el segundo trimestre de 2022. Estos dispositivos combinan audio, vídeo, pantalla táctil y procesos en una sola unidad, lo que facilita la implementación y mejora las experiencia de colaboración. Obtén más información en nuestro nuevo blog de Tech Community.

2. Haz que cada reunión sea importante

Recopilaremos billones de puntos de datos para comprender cómo está cambiando el trabajo. El tiempo semanal dedicado a las reuniones aumentó más de 250 por ciento desde marzo de 2020. Al mismo tiempo, están surgiendo patrones de colaboración más flexibles a medida que los empleados reestructuran sus días. Las reuniones se vuelven más breves y más ad hoc. Los usuarios recurren a los canales asincrónicos como el chat para hacer su trabajo.

Tenemos el compromiso de facilitar nuevas formas de trabajo. Ya sea formando a los moderadores para que den lo mejor de sí o habilitando la colaboración asincrónica en diferentes zonas horarias, nuestro objetivo es crear experiencias inclusivas y atractivas, hacer que tus reuniones sean eficientes y garantizar que todos vean el impacto de tu trabajo.

En septiembre de 2021, anunciamos cameo, la experiencia de PowerPoint que te permite integrar sin problemas la fuente de la cámara de Teams en tu presentación, con lo que puedes personalizar la manera y el lugar en que quieres mostrarte en tus diapositivas. También ofrece recomendaciones de diseño a través de Diseñador en PowerPoint para la visualización óptima. Cameo estará disponible de forma general en el segundo trimestre de 2022.

Recientemente lanzamos estudio de grabación, que te permite grabar tu presentación en PowerPoint y ofrecer vídeo a petición, lo que le permite a tu equipo consumir contenido con sus propias condiciones. El estudio de grabación de PowerPoint ya está disponible de forma general.

Hoy, anunciamos que estamos integrando cameo y el estudio de grabación. Ahora podrás crear y producir fácilmente presentaciones, decidir cómo y dónde quieres que aparezca tu vídeo en las diapositivas con cameo, y luego grabarte a ti mismo hablando en cualquier diapositiva con el estudio de grabación. Cuando sea hora de difundir tu mensaje, comparte la presentación con PowerPoint Live en Teams, independientemente de si asistes o no a la reunión. La experiencia combinada de cameo y estudio de grabación estará disponible en el segundo trimestre de 2022.

No es fácil ser el centro de atención. Es particularmente complejo hacer presentaciones impactantes sin un público en persona. El Entrenador de discursos en Microsoft Teams, que llegará en el segundo trimestre de 2022, usa IA para proporcionar orientación de forma privada a tu ritmo, notificarte si estás interrumpiendo a alguien y recordarte que consultes a tu público.

Para asegurarte de que el impacto de tus palabras no se pierde, anunciamos Interpretación de idiomas, que permite que un intérprete en directo convierta lo que dice el orador a otro idioma casi en tiempo real. El organizador de la reunión podrá asignar intérpretes de su lista de participantes y seleccionar hasta 16 combinaciones de idiomas de origen y destino, mientras que los asistentes escucharán la interpretación con el audio original reproduciéndose en un volumen bajo en el fondo. Interpretación de idiomas estará disponible de forma general en el segundo trimestre de 2022. 

Las reuniones suelen servir como espacios de colaboración para idear y resolver problemas como equipo. Microsoft Whiteboard en Teams evolucionó para convertirse en una valiosa área de trabajo de colaboración visual donde los grupos se reúnen para tener experiencias de aprendizaje y lluvia de ideas híbridas y efectivas. Ofrece un conjunto amplio de capacidades que le dan vida a la colaboración visual en Teams, incluidos los cursores de colaboración, más de 50 plantillas nuevas, reacciones contextuales y la posibilidad de abrir paneles existentes y colaborar con compañeros externos en las reuniones de Teams. Estas características estarán disponibles de forma general en el segundo trimestre de 2022.  

3. Colabora y comunícate fácilmente

Según nuestros datos, más del 50 por ciento de los trabajadores híbridos están considerando volverse totalmente remotos el próximo año. Con esa demanda de mayor flexibilidad y movilidad, se terminaron los días de un teléfono de escritorio fijo en una oficina fija.

Teléfono Teams ofrecerá pronto una experiencia verdaderamente móvil con Operator Connect Mobile en colaboración con algunos de los operadores de telecomunicaciones más innovadores del mundo, entre los que se incluyen BT, Rogers, Swisscom, Telia y Verizon. Esto te proporciona un número de teléfono para tu número de escritorio y tu número de móvil, independientemente de la red o el dispositivo que estés usando. También puedes pasar llamadas entre redes y dispositivos sin interrupciones, ya que estás pasando del servicio móvil mientras te desplazas a la red Wi-Fi de tu oficina, por ejemplo. Operator Connect Mobile para Teléfono Teams entrará en versión preliminar el próximo trimestre con socios operadores seleccionados. Para obtener más información, consulta el blog de anuncios de Operator Connect Mobile.

Teams Connect está diseñado para una colaboración directa, segura y fácil de usar en los límites de la organización, lo que permite que todos trabajen como un equipo ampliado mientras están en su propio entorno de Teams. A finales de 2021, anunciamos los canales compartidos de Teams Connect, que facilitan la colaboración con personas dentro y fuera de una organización desde un área de trabajo compartida. Por ejemplo, un equipo que trabaja con un nuevo producto podrá compartir un canal de Teams con un equipo de diseño externo para crear un área de trabajo conjunta entre organizaciones. Todos pueden comunicarse, programar una reunión, compartir archivos y colaborar con aplicaciones sin cambiar de cuenta. Los canales compartidos para Teams Connect entrarán en versión preliminar a finales de marzo de 2022. Para obtener más información y probar los canales compartidos, lee el blog sobre canales compartidos de Microsoft Teams Connect.

Para crear y colaborar de forma efectiva, necesitamos una forma de reunir la información, los documentos y los equipos distribuidos. En enero de 2022, lanzamos los componentes de Loop en el chat de Teams, lo que ofrece una nueva forma de idear, crear y tomar decisiones en equipo. Hoy presentamos los componentes de Loop en el correo de Outlook. Ahora puedes hacer una lluvia de ideas, completar acciones y obtener el estado más reciente de tu equipo sin tener que cambiar de contexto o aplicaciones. Un solo componente se puede actualizar al mismo tiempo tanto si estás en Teams como en Outlook. Para obtener acceso a los componentes más recientes de Loop en Outlook, regístrate para convertirte en participante de Office Insider.

Nuestros datos también indican que la cultura positiva se clasifica como lo primero que los empleados quieren que les proporcionen las empresas, seguido de beneficios de salud mental y bienestar. Un nuevo mundo laboral requiere de tecnología para darle vida a la cultura de la empresa, desde el punto de vista digital.  

Hoy anunciamos la biblioteca de inspiración, una nueva característica disponible en versión preliminar a través de la aplicación Ideas Viva en Teams. La biblioteca de inspiración convierte las conclusiones en acciones con acceso a contenido seleccionado y procedimientos recomendados de las fuentes principales como Harvard Business Review y Thrive. Las conclusiones de productividad y bienestar proporcionadas mediante Ideas Viva están mejoradas por contenido premium que se centra en impulsar mejores experiencias de los empleados e impulsar el compromiso. La versión preliminar de la biblioteca de inspiración empezará a implementarse para los usuarios de Microsoft 365 con la aplicación Ideas Microsoft Viva en Teams a finales de marzo de 2022 y estará disponible en todo el mundo en 11 idiomas compatibles a finales de abril de 2022. Ancla la aplicación Ideas Viva en Teams para obtener más información sobre la biblioteca de inspiración.

Por último, un desafío común de trabajo híbrido y remoto es mantener el capital social: la red de relaciones que permite prosperar a las personas y organizaciones. Si bien crear amistades y relaciones personales puede ser complicado en el entorno del trabajo híbrido, estamos invirtiendo en herramientas que te ayudarán a expresarte y divertirte mientras lo haces.

Ahora puedes aportar más de tu personalidad a la conversación con los nuevos emojis de Fluent en Teams. Con un estilo vibrante y divertido, más de 1800 emojis tridimensionales pueden infundir expresión y jovialidad a los mensajes. Selecciona una categoría y usa el selector de tono de piel para elegir el emoji que mejor te represente. Los emojis de Fluent están disponibles ahora en versión preliminar.

Lo que nos depara el futuro

Si bien mucho ha cambiado en el trabajo, hay algo que permanece constante: las personas están en el centro. Con tecnologías como Microsoft Teams que ayudan a las personas, podemos hacer que el trabajo híbrido realmente funcione reuniendo a todos y todo.

Queremos agradecer de nuevo a nuestros clientes y socios que han estado con nosotros en cada paso del proceso durante los últimos cinco años. Para celebrar con nosotros, busca los nuevos fondos personalizados en Teams y consulta nuestro blog de la comunidad de aniversario para conocer entre bastidores cómo se creó Teams.

¹Weiss, K., Baer, J., and Huang, B. (5 de octubre de 2021). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

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En los últimos 18 meses, el mundo cambió y nos adaptamos a un nuevo entorno laboral en el que las personas tuvieron que complementar las herramientas tradicionales de comunicación y la colaboración presencial con soluciones alternativas, que digitalizaron rápidamente todo lo que hacemos en nuestras vidas.

Las escuelas empezaron a impartir clases solo online, los negocios se mejoraron en el comercio electrónico y las empresas contrataron a una nueva generación de graduados que conocían a sus compañeros de equipo solo a través de una pantalla.

Además, las comunicaciones pasaron a ser chats y reuniones online, y el contenido digital se extendió más allá de los tipos de documentos tradicionales a espacios más fluidos y dinámicos. Los nuevos tipos de contenido, formatos y canales exigieron herramientas más flexibles, eficaces y fluidas para que todos puedan comunicar un mensaje más impactante y colaborar a su propio ritmo.

De este modo, Microsoft Office está cambiando con los tiempos.

Word, Excel, PowerPoint y Microsoft Outlook son mejores que antes, gracias a la integración de Microsoft Teams y la inteligencia artificial con tecnología de nube en la Web, el escritorio y los dispositivos móviles.

Pero tenemos que ir mucho más lejos. Por ello, estamos reinventando Office, agregando nuevas aplicaciones para responder a las nuevas oportunidades y haciendo que Office sea un lienzo universal e interactivo para creadores de todo tipo.

Ahora veamos cómo estamos mejorando la colaboración, ampliando nuestras herramientas de creación y ofreciéndote la eficacia de la inteligencia artificial.

Presentamos Microsoft Loop. Piensa, planea y crea en equipo

Hoy presentamos Microsoft Loop, una nueva aplicación que combina un lienzo eficaz y flexible con componentes portátiles que se mueven libremente y se mantienen sincronizados en todas las aplicaciones, lo cual permite que los equipos piensen, planeen y creen en colaboración.

Microsoft Loop consta de tres elementos: componentes de Loop, páginas de Loop y áreas de trabajo de Loop. 

Componentes de Loop: Una evolución de componentes fluidos: se trata de unidades atómicas de productividad que te ayudan a colaborar y completar tu trabajo de manera fluida, ya sea en un chat, un correo, una reunión, un documento o una página de Loop. Los componentes de Loop pueden ser tan sencillos como una lista, tabla, nota o tarea, o tan sofisticados como una oportunidad de ventas del cliente en Microsoft Dynamics 365. Además, como los componentes se mantienen sincronizados sin importar en cuántos lugares están, tú y tu equipo siempre trabajáis con la información más reciente. 

Hoy presentamos los nuevos componentes para colaboración:

una mesa de votación con la que los equipos pueden idear, impulsar consenso y finalizar decisiones juntos.

Figura 1. Toma decisiones fácilmente con tu equipo con la nueva mesa de votación.

Y un rastreador de estado que te ayudará a recopilar información de tu equipo, hacer un seguimiento del progreso de todos los aspectos de tu proyecto y mantener siempre un estado actualizado en todo tu equipo.

Figura 2. Mantén fácilmente el control de tus proyectos en todas las aplicaciones. 

También agregamos nuevos componentes de Loop para facilitar tus flujos de trabajo empresariales, empezando por los registros de Dynamics 365. Y más allá de los componentes que creamos, los desarrolladores de aplicaciones de terceros también podrán crear componentes de Loop ampliando sus aplicaciones de extensiones de mensajes existentes e integraciones de conectores de Microsoft Graph con inversiones mínimas. El próximo año compartiremos detalles más específicos sobre esto en nuestra conferencia para desarrolladores Microsoft Build.

Figura 3. Los componentes de Loop funcionan en tu aplicación para facilitar tu flujo de trabajo.

Las páginas de Loop son lienzos flexibles en los que puedes organizar los componentes y extraer otros elementos útiles como archivos, vínculos o datos para ayudar a los equipos a pensar, conectarse y colaborar. Las páginas se optimizan para que pienses y completes el trabajo junto con tu equipo. Pueden empezar siendo pequeñas y seguir creciendo para coincidir con el tamaño de tus ideas y proyectos.

Figura 4. Las páginas crecen con los proyectos de tu equipo.

Las áreas de trabajo de Loop son espacios compartidos que te permiten a ti y a tu equipo ver y agrupar todas las cosas importantes del proyecto. Gracias a las áreas de trabajo es más fácil que te pongas al día con lo que cada quien está trabajando, que reacciones a las ideas de los demás o realices un seguimiento de los objetivos compartidos. Los equipos pueden colaborar de forma sincrónica o asincrónica cuando llega la inspiración. 

Figura 5. Varias personas pueden trabajar al mismo tiempo desde diferentes aplicaciones. 

Microsoft Loop reúne todo, te mantiene a ti y a tu equipo más productivos, por el buen camino y más conectados que nunca. Los componentes de Microsoft Loop en diferentes aplicaciones de Microsoft 365 como Teams, Outlook y OneNote empezarán a distribuirse este mes. En los próximos meses compartiremos más sobre la disponibilidad de la aplicación Microsoft Loop.

Editor Microsoft con Context IQ: pone la información que necesitas al alcance de tus dedos

También anunciamos Context IQ: nuestro conjunto de experiencias de inteligencia artificial integradas de forma nativa en Microsoft 365 que predicen, buscan y sugieren información que las personas pueden necesitar, directamente en el flujo de su trabajo.

La primera experiencia que se transformará mediante Context IQ es Editor Microsoft. Actualmente, Editor te ayuda a escribir con confianza al corregir la gramática y la ortografía en todos los documentos, correo y la Web.  

Ahora, Context IQ lleva al Editor a otro nivel. Estas son algunas de las ventajas de asistencia predictiva que Editor con Context IQ te proporcionará:

• Cuando necesitas adjuntar, insertar o compartir un archivo con tus colegas, Editor sugiere un archivo o documento relevante en función de temas similares o porque creaste o trabajaste con ellos antes.
• Cuando intentes programar una reunión en un correo de Outlook, Editor reconocerá el esfuerzo y te recomendará horas en las que todos están disponibles, lo te ayudará a ahorrar tiempo y cambio de contexto.
• Cuando etiquetas a tus colegas en un archivo mediante el símbolo @ en un comentario o correo, Editor te recomienda posibles personas para etiquetar en función de los colegas con los que trabajas actualmente o las personas que has etiquetado anteriormente para revisiones de documentos.
• Cuando estés colaborando en una oportunidad y necesites extraer datos de Dynamics, Editor sugerirá información de Dynamics 365 relacionada como un componente de Loop que te permitirá actualizar y realizar una acción en el flujo de tu trabajo.    
• Al introducir datos y objetos mientras escribes, Editor sugiere información como un número de viajero frecuente cuando reservas un vuelo online a o un mensaje de ventas cuando colaboras en Teams.

Obtén más información sobre Editor con Context IQ.

Figura 6. Editor, con Context IQ, te ofrece sugerencias basadas en contexto.

Clipchamp se une a la familia de Office

Tradicionalmente, Office te ayuda a crear documentos, hojas de cálculo y diapositivas. Siguen siendo muy importantes, pero también reconocemos que hay una gran demanda de contenido digital, sobre todo vídeo. Por ello, nos complace expandir nuestras herramientas de creación para incluir Clipchamp, para que puedas crear y contar tus historias para el trabajo, la escuela y divertirte.

Clipchamp permite que los creadores de todos los niveles de aptitud creen, editen y compartan vídeos hermosos y de apariencia profesional de manera fácil y rápida. Independientemente de si se trata de un anuncio para promocionar un negocio paralelo, una lección de historia virtual para los estudiantes o un vídeo familiar para capturar recuerdos, Clipchamp permite que las personas creen y compartan sus historias.

Obtén más información sobre Clipchamp.

Figura 7. Crea rápidamente vídeos de apariencia profesional con Clipchamp. 

Mientras incorporamos ofertas de productos novedosos en Office para ayudar a las personas a crear y colaborar, también tenemos nuevas características que llegarán a nuestras queridas aplicaciones.

Cuenta tu historia con tus propias palabras mediante el estudio de grabación en PowerPoint

Comunicar un mensaje a tu público no debería depender de que estés física o virtualmente presente. Estudio de grabación en Microsoft PowerPoint te permite contar una historia con tus propias palabras y te ayuda a difundir presentaciones más impactantes y atractivas. Te permite personalizar tu fondo, hacer anotaciones en tus diapositivas e incluso seleccionar diferentes vistas para ayudarte a grabar y difundir tu contenido fácilmente.

Cuando hayas completado tu grabación, podrás ver una versión preliminar y, si es necesario, volver a grabar ya sea una diapositiva particular o toda la presentación. Cuando termines de editar, podrás compartir tu presentación con los demás mediante una simple exportación. El estudio de grabación estará disponible de forma general a principios de 2022.

Obtén más información sobre el estudio de grabación en PowerPoint.

Figura 8. Haz clic en "Grabar" en PowerPoint para iniciar.

El vídeo es una excelente manera de contar una historia, pero, a veces, los números y los datos pueden comunicar un poderoso mensaje también (sobre todo cuando puedes usar Excel para personalizar datos para tu organización).

Descubre, crea y comparte con Office.com y la aplicación de Office para Windows

Con Office.com estamos creando una nueva experiencia que servirá como el centro para tu contenido: un lugar donde no solo puedas encontrar todo tu contenido y entender lo que está sucediendo con él, sino también tomar medidas. Nuestras últimas mejoras en Office.com y la aplicación de Office para Windows están diseñadas para que pases menos tiempo buscando tus archivos y aplicaciones, y más tiempo trabajando con estos.

La página de inicio se rediseñó para que puedas obtener rápidamente tu contenido más importante en la sección Acceso rápido y ver qué cosas necesitan tu atención con un conjunto de Acciones recomendadas. Una nueva página Mi contenido ofrece una sólida experiencia de búsqueda y filtrado que facilita encontrar cualquier contenido en Teams, Outlook, OneDrive y SharePoint al mismo tiempo. Además, una nueva página "Crear" te permite ver todas tus aplicaciones y herramientas en un solo lugar, junto con plantillas de varias aplicaciones al mismo tiempo, lo cual hace que te resulte más fácil decidir la mejor manera de empezar con tu trabajo.

Estas nuevas experiencias empezarán a implementarse en las próximas semanas. Obtén más información sobre las nuevas experiencias.

Figura 9. Ve documentos y archivos relacionados con tu contenido en Office.com

Encontrar fácilmente la herramienta adecuada es fundamental: y cuando necesitas administrar y analizar tus datos, Excel es tu aplicación de referencia.

La próxima frontera para los tipos de datos de Excel

Hasta hace poco, Microsoft Excel solo permitía dos tipos de datos: texto y números. Ahora, en lugar de cadenas de texto o números básicas, las celdas mismas pueden incluir entradas mucho más complejas como tarjetas de contenido, imágenes, matrices y mucho más. 

Estuvimos en un recorrido de varios años para subir el nivel de las posibilidades de Excel con los tipos de datos: primero con la introducción de los tipos de datos de Cotizaciones e Información geográfica y el año pasado con el lanzamiento de los tipos de datos de Power BI y Power Query, que permite a los clientes trabajar con sus propios tipos de datos.  

Ahora, volvimos a llevar los tipos de datos vinculados a un nivel totalmente nuevo y les estamos proporcionando a los desarrolladores lo último en libertad para crear en Excel. Más adelante este mes, estará disponible en versión preliminar una nueva API de JavaScript en Excel. Esta nueva API permite a los desarrolladores crear sus propios tipos de datos que incluyen imágenes, entidades, matrices y valores numéricos con formato respaldados por su propio origen de datos personalizado. También permite la creación de funciones personalizadas que pueden usar estos nuevos tipos de datos de Excel, como entradas y como salidas.

Figura 10. Bloomberg usa la nueva API de JavaScript en Excel para proporcionar información a sus usuarios

Estas estructuras más flexibles te dan la posibilidad de organizar datos complejos como objetos y exponerlos a los usuarios de maneras más naturales, a la vez que proporcionan acceso fácil a la información completa que los usuarios necesitan para sus análisis o informes.

Figura 11. Analiza fácilmente los datos de tu organización.

Además, los clientes podrán crear sus propios complementos o ampliar los que ya tenían para usar el poder de los tipos de datos, lo cual tiene como resultado una experiencia de próxima generación más integrada en Excel. Puedes compartir el poder de los tipos de datos en toda tu organización y crear complementos o soluciones que puedan conectar tipos de datos a tu propio servicio o datos. 

Con esta nueva API, ofrecemos a los usuarios y desarrolladores el máximo poder, lo que les permite organizar, consultar y trabajar mejor con sus datos.

Recursos adicionales

Sé que abarcamos mucho, por lo que aquí tienes un resumen de blogs y sesiones técnicas que entran en más detalles sobre estas innovaciones:

Blogs

• Editor Microsoft con Context IQ
• Acerca de Clipchamp
• Las nuevas experiencias en Office.com
• Estudio de grabación en PowerPoint
• Nueva API de JavaScript en Excel

Sesiones técnicas

• Componentes dinámicos para pensar, planear y crear, en equipo
• Complementos y tipos de datos de Excel
• Colaboración de Office
• Aplicación móvil de Office: información general y nuevas capacidades
• La experiencia de Office en Mac, iPad y el nuevo Outlook para Mac
• Aprovecha al máximo Office.com
• Atiende tus necesidades de programación con Microsoft 365
• Complementa las aptitudes de los empleados con asistencia inteligente en Microsoft 365
• Las cinco sugerencias principales para administrar tus actualizaciones de Microsoft 365
• To Do: muchas cosas

Espero que estés tan entusiasmado como yo sobre la manera en que estamos cambiando con los tiempos e incorporando todas estas nuevas experiencias en colaboración en grupo, creación humana e inteligencia artificial con tecnología de nube a Microsoft Office.

Estamos deseando ver lo que haces a continuación.

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Este mes, seguimos aprovechando nuestros recientes anuncios, desde poner a disposición de todos Windows 365 hasta presentar nuevas características en Microsoft Teams y en Microsoft 365 diseñadas para ofrecer a tu personal las herramientas necesarias para que trabajen desde cualquier lugar.

Profundicemos en los detalles.

Mantén la productividad desde cualquier lugar con Windows 365

En Inspire, anunciamos Windows 365, un servicio en la nube que presenta una nueva forma de experimentar Windows 10 o Windows 11 (cuando esté disponible). Ya disponible con carácter general, Windows 365 permite a todos los usuarios, desde trabajadores en prácticas y contratistas hasta desarrolladores de software y diseñadores industriales, conectarse a sus aplicaciones, datos y configuraciones desde cualquier dispositivo. Con Windows 365, puedes empezar a trabajar con una portátil en la mesa de la cocina, continuar donde lo dejaste en una tableta en el automóvil entre citas y terminar en tu escritorio cuando llegues a la oficina. Windows 365 siempre está listo para que retomes tu trabajo (incluso cuando cambies de dispositivo) y facilita a las organizaciones la tarea de escalarse para cumplir con períodos anuales ocupados al eliminar los desafíos de seguridad y complejidad logística que implica la emisión de nuevo hardware para los trabajadores temporales.

Obtén más información sobre Windows 365 o regístrate para obtener tu plan hoy mismo.

Trabaja en colaboración y personaliza tu experiencia de reuniones en Microsoft Teams

Este mes, presentamos aplicaciones de colaboración adicionales de nuestros asociados, una nueva aplicación de preguntas y respuestas para Microsoft Teams, una nueva aplicación Comunidades y mucho más.

Toma notas y edita registros directamente en Teams con nuevas aplicaciones de partners. El mes pasado, anunciamos la disponibilidad general de nuevas aplicaciones colaborativas de nuestros partners. Confluence Cloud de Atlassian en Teams está diseñada para facilitar reuniones más eficaces donde los usuarios puedan tomar notas con un panel de notas de Confluence dentro de una reunión de Teams. Confluence que hace las notas del equipo sean más digeribles y estén orientadas a la acción, y permite que los usuarios apliquen formato a sus notas, como acciones, decisiones, fragmentos de código, menciones y tablas. Después se aplica formato a estas notas y se comparten automáticamente en un canal de Teams.

Salesforce para Teams ya está disponible también con carácter general. Con esta aplicación colaborativa, el equipo de ventas y servicios que usa Salesforce Sales Cloud o Service Cloud puede llevar registros y datos de la cuenta al área de trabajo de Teams para mejorar la colaboración y el proceso de toma de decisiones. Con la aplicación Salesforce para Teams, los usuarios pueden anclar los registros de Salesforce a los canales, chats y reuniones del calendario para mantener fácilmente el acceso a estos (con un conjunto ampliado de registros admitidos de Salesforce, como objetos personalizados).

Simplifica los flujos de trabajo de salud virtuales para tu personal sanitario de primera línea. Para ayudar al personal sanitario a programar y administrar sus citas virtuales de manera más eficaz, hemos agregado Microsoft Bookings con Microsoft Teams en todas las licencias de productos de Microsoft 365 para personal de primera línea. Por ejemplo, con la aplicación Bookings en Microsoft Teams, el personal sanitario puede programar, administrar y realizar fácilmente consultas virtuales para flujos de trabajo sencillos de teleasistencia sanitaria. Microsoft 365 para personal de primera línea ofrece una atractiva opción de licencias de bajo coste para los proveedores de servicios de salud que están interesados en usar Teams para facilitar la colaboración virtual del equipo de profesionales de la salud.

Agrega Preguntas y respuestas abiertas o moderadas a cualquier reunión de Teams. Para ayudar a ofrecer una experiencia de preguntas y respuestas más estructurada durante las reuniones grandes, presentamos la nueva aplicación Preguntas y respuestas que permite a los asistentes hacer preguntas y responderlas antes de una reunión y durante esta. Los organizadores y moderadores designados pueden marcar las mejores respuestas, filtrar respuestas, moderar e ignorar preguntas, y anclar publicaciones. Las respuestas a las preguntas se encadenan en una conversación con la pregunta original. Los moderadores designados pueden ayudar a filtrar las preguntas. La aplicación Preguntas y respuestas estará disponible con carácter general en septiembre. Para agregar preguntas y respuestas a una reunión, simplemente agrega la aplicación durante el proceso de programación.

Prueba la nueva aplicación Comunidades en Teams y Outlook para la Web. La aplicación Comunidades para Microsoft Teams incorpora una experiencia de comunidad de plena fidelidad, con tecnología de Yammer, en Microsoft Teams. En las próximas semanas, actualizaremos el diseño de la aplicación, aportaremos mejoras a las notificaciones y vínculos profundos, y agregaremos nuevas funcionalidades como sugerencias de comunidades, que usan IA para recomendar comunidades valiosas para unirse.

También anunciamos la nueva aplicación Comunidades para Outlook para la Web. A partir del próximo mes, podrás interactuar en comunidades, participar en conversaciones y eventos en vivo, y compartir conocimientos abiertamente con tus colegas sin salir de Outlook Web App.

Tómate descansos y mantente al tanto de lo más importante

Las investigaciones han demostrado que los pequeños descansos a lo largo del día suponen una gran diferencia en el bienestar de los empleados. Este mes, presentamos nuevas características en Outlook y Yammer para ayudarte a planear los descansos necesarios a lo largo de tu día y ayudarte a realizar un seguimiento de los mensajes importantes y tareas críticas.

Tómate un descanso con eventos rápidos. Con cada vez más reuniones en línea y nosotros más sedentarios de lo que quisiéramos, es importante tomar descansos a lo largo del día y estirar las piernas. En abril, presentamos eventos rápidos, que automáticamente configura los eventos para iniciar "tarde" o terminar "temprano", lo que ayuda a las personas a tomarse descansos básicos entre las reuniones sucesivas. Este mes, ampliaremos el soporte a la nueva versión de Outlook para Mac.

Ancla tus mensajes más importantes a la parte superior de tu carpeta Bandeja de entrada. Con bandejas de entrada más grandes y días ocupados, encontrar un correo específico que ya leíste puede ser pesado e interrumpir tu flujo de trabajo. Hemos agregado la capacidad de anclar un mensaje, moviéndolo a la parte superior de la carpeta Bandeja de entrada para que sea fácil de encontrar más tarde. La opción de mensajes anclados ya está disponible con carácter general para todos los usuarios en Outlook para la Web, Mac y dispositivos móviles.

Recibe avisos para tomar medidas en tus mensajes de correo que puedas haber perdido. Los avisos de mensajes en Outlook en la Web te ayudan a mantenerte al tanto de las cosas al llevar los mensajes que tal vez te hayas perdido a la parte superior de tu carpeta Bandeja de entrada para que puedas tomar medidas fácilmente. No te preocupes, no queremos desordenar tu carpeta Bandeja de entrada. Outlook solo te recordará de un mensaje a la vez. Inicia sesión en Outlook en la Web para probarlo.

Publica en nombre de otro en Yammer. También anunciamos que los usuarios ya pueden publicar en nombre de otro usuario en Yammer. Una vez que se haya concedido autorización, los comunicadores internos pueden compartir noticias y actualizaciones, así como responder a comentarios en nombre de sus líderes y sus equipos. Para empezar, los líderes y equipos primero necesitan configurar sus delegados en las opciones de Yammer.

Aumenta la productividad con nuevas características en tus aplicaciones favoritas

Este mes, presentamos las sugerencias de datos adjuntos en Microsoft Planner y la capacidad de crear formas en Visio para la Web.

Encuentra tus archivos de manera más eficaz con las sugerencias de datos adjuntos. Planner ya admite sugerencias de datos adjuntos en las tareas. Ahora, cuando quieras agregar datos adjuntos a una tarea, Planner te mostrará una lista de archivos relacionados para seleccionar. Se acabaron las búsquedas en tus carpetas, servidores o almacenamiento en la nube para encontrar el archivo indicado para adjuntar. Las sugerencias de datos adjuntos en Planner recomiendan automáticamente archivos que tal vez quieras adjuntar al plan, lo que te ayuda a ahorrar tiempo. Para probar esta nueva funcionalidad, en una tarea en Planner para la Web, desplázate hacia abajo en la parte inferior de la tarea para encontrar la sección de sugerencias de datos adjuntos y selecciona Agregar junto al archivo que quieras adjuntar.

Crea formas en tus diagramas en Visio para la Web. Actualmente, cuando seleccionas una forma para agregar a tu diagrama en el conjunto de formas disponibles, la forma se agrega con dimensiones predeterminadas. Luego tienes que cambiar el tamaño de la forma según sus requisitos. Para ayudarte, hemos agregado la herramienta Dibujar forma, que te permite dibujar formas, como rectángulos, cuadrados, líneas, círculos y elipses, en el tamaño y la ubicación que prefieras. Para crear una forma en tu diagrama desde la pestaña Insertar, selecciona el menú desplegable Dibujar forma, selecciona la forma que quieras, haz clic en cualquier parte del lienzo y arrastra para dibujar la forma.

Herramientas para el futuro del trabajo híbrido

El trabajo híbrido ya está aquí. A medida que las organizaciones de todo el mundo navegan en las cada vez mayores complejidades de este cambio único en nuestra generación sobre la manera en que trabajamos, seguiremos ofreciendo innovación que ayude a la gente a ser productiva y sentirse incluida en este nuevo mundo laboral. 

Desde Windows 365, que permite a las personas transmitir todas sus aplicaciones personalizadas, herramientas, datos y opciones de configuración desde la nube a cualquier dispositivo, hasta la aplicación Preguntas y respuestas para Teams, todas estas funciones están diseñadas para capacitar a las personas en este nuevo mundo de trabajo. Y este es solo el principio. Mantente al día para no perderte nada. 

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Nos comprometemos a crear experiencias que permitan que todos tengan las mismas posibilidades, tanto si se encuentran juntos en una sala de conferencia en Atlanta o hacen una presentación remota desde una oficina hogareña como si reproducen la grabación de una reunión cuando comienza la jornada de trabajo en Sídney.  

Microsoft Teams es indispensable en esta visión de un mundo laboral más flexible. Teams es inigualable porque agrupa reuniones, chat, llamadas, colaboración y automatización de procesos empresariales en una sola aplicación. Dado que la pandemia de COVID-19 ha llevado a que muchos oficinistas de todo el mundo trabajen desde casa, hemos agregado innovaciones en Teams como la creación de experiencias de reuniones más naturales y atractivas que permiten que los empleados se conecten sin problemas con personas dentro y fuera de sus organizaciones, además de que las presentaciones remotas sean más completas e impactantes. Y, a medida que descubrimos esta nueva realidad híbrida, nos centramos en crear experiencias en Teams diseñadas para garantizar que todas las voces se escuchen, incluidas las de las personas que no están en la sala, con herramientas para que todos puedan conectarse y participar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Para facilitar la colaboración sincrónica y asincrónica, hemos anunciado también innovaciones en el lienzo de Microsoft Fluid en Teams y más allá. 

Pero la pandemia de COVID-19 también nos ha enseñado que el cansancio que generan las reuniones y la sobrecarga digital también es real, y el trabajo remoto ha puesto en riesgo nuestro bienestar. Para ayudar, Microsoft ha creado Microsoft Viva, la plataforma de experiencia del empleado integrada en Teams, para que los empleados puedan encontrar formas de reservar tiempo y cuidar su bienestar dentro del flujo de trabajo.

Hoy, anunciamos algunas innovaciones en Salas de Microsoft Teams, Fluid y Microsoft Viva, todas diseñadas para preparar a tus empleados para el trabajo híbrido. Echemos un vistazo.  

Participar en igualdad de condiciones desde el hogar, en las instalaciones o desde cualquier lugar

Para crear mejores experiencias de reuniones híbridas para todo el mundo, primero es necesario crear un diseño para las personas que no están en la sala, a fin de que todos sientan que tienen un lugar en la mesa, tanto si se unen de forma presencial o el hogar como si lo hacen desde cualquier lugar. Hoy, anunciamos mejoras en las reuniones de Teams y Salas de Microsoft Teams ideadas para crear experiencias atractivas para todos los participantes.

En el transcurso de este año, implementaremos la primera fila en Salas de Teams, un diseño de sala inmersivo que permite que las interacciones sean más naturales y que aporta a los participantes que se encuentran en la reunión una mayor sensación de conexión con los participantes remotos. Se ha trasladado la galería de vídeos a la parte inferior de la pantalla para que los participantes remotos estén cara a cara con los que están en la sala. Y para ayudar a todos a mantenerse conectados, el contenido de la reunión está rodeado de información contextual, como la agenda, las tareas y las notas. El chat de reuniones también estará a la vista de los que están en la sala, para que puedan verlo y responder a los comentarios compartidos por ese medio.

Para ayudar a los participantes remotos a establecer su presencia en la sala y maximizar la inclusión, Salas de Microsoft Teams ampliará el espacio de la pantalla mediante el uso de nuevos diseños que dividen la galería de vídeos en varias pantallas cuando el contenido no se comparte. El aumento de espacio permite que los participantes remotos se muestren más grandes y más parecidos a la realidad. Este verano, también esperamos agregar más características de escritorio a Salas de Teams para ayudar a dirigir la atención hacia los participantes remotos que participan en la reunión. Estas características incluyen reacciones en directo, primeros planos y la capacidad de anclar varias secuencias de vídeo (a partir de este otoño) y burbujas de chat cuando se usa el diseño clásico de cuadrícula de vídeo.

Los participantes remotos deben poder ver quién está en la sala de reuniones y qué está sucediendo. Jabra, Logitech, Poly y nuestro nuevo asociado de dispositivos de Teams, Neat, usan cámaras con tecnología de IA para ofrecer nuevas vistas de vídeo optimizadas para reuniones híbridas, lo que permite que se pueda ver más claramente a cada persona en la sala.

También nos estamos asegurando de que se identifique correctamente a quienes hablan en las reuniones. Los altavoces inteligentes EPOS y Yealink de Teams ahora están disponibles para el público general. Se han creado para Salas de Teams y su uso con la tecnología de reconocimiento de voz en Teams, con la que se pueden atribuir los comentarios al hablante correspondiente en la transcripción. Con la transcripción de la reunión con identificación del hablante, las personas pueden centrarse en contribuir a la conversación en lugar de tomar notas, y quienes se hayan perdido la reunión podrán ver una grabación de la conversación cuando haya terminado.

Nos complace anunciar la nueva experiencia de Salas de Teams en Surface Hub. Surface Hub está especialmente diseñado para que los equipos se reúnan y creen de forma conjunta, sin importar el lugar. El nuevo Surface Hub aporta más de tus características y controles de reuniones favoritos del escritorio a la sala de reunión, incluida una fase de reunión modernizada, los escenarios del modo conferencia y PowerPoint Live. Este otoño, la nueva experiencia de Microsoft Whiteboard también estará disponible en Surface Hub para que todo el mundo pueda dibujar y escribir en el mismo lienzo digital.   

Puedes encontrar más información sobre Salas de Teams y los anuncios de los asociados en nuestro blog de la comunidad técnica de Teams.

Para permitir que los participantes remotos inicien y faciliten sesiones con pizarras digitales, hemos creado una experiencia de Whiteboard completamente nueva, híbrida y centrada en el trabajoen la que todos los asistentes pueden colaborar visualmente en el mismo lienzo digital. Las nuevas características estarán disponibles en el verano de 2021 y permitirán que todos lleven el contenido existente a Whiteboard para trabajar en coautoría. Además, las nuevas plantillas ayudarán a los grupos a idear más rápido, mejorarán su capacidad de coordinación con los contribuyentes y mucho más.

Para tener reuniones híbridas efectivas, cada participante debe poder presentar y experimentar una presentación de forma atractiva e inclusiva. Las nuevas características de PowerPoint Live ayudan a crear un espacio compartido para la colaboración y las contribuciones de todo el mundo en la reunión. La traducción de diapositivas permite que los asistentes vean la presentación en el idioma que prefieran, por ejemplo. Y, con la nueva entrada manuscrita, puedes hacer anotaciones en PowerPoint a medida que presentas o usar el puntero láser para llamar la atención sobre puntos clave. 

Busca las últimas actualizaciones en la aplicación móvil de Teams. Ahora, puedes acceder a la vista de PowerPoint Live y Dynamic en tus dispositivos móviles. El fondo personalizado ahora también está en iOS y próximamente estará en Android.

Colaborar en el flujo de trabajo

Para trabajar de forma efectiva en modelos híbridos y asincrónicos, las personas necesitan un lienzo muy completo que cree y mantenga el contexto antes, durante y después de la reunión. Los componentes fluidos son unidades atómicas de productividad que te ayudan a trabajar en el contexto del chat, los correos, las reuniones y más. Recientemente, anunciamos nuevos componentes de Fluid en el chat para crear experiencias de colaboración dinámicas que puedan editarse en tiempo real y compartirse en las aplicaciones de Teams y Office. Hoy, anunciamos la expansión de los componentes de Fluid para reuniones de Teams, OneNote, Outlook y Whiteboard para facilitar la colaboración de forma sincrónica y asincrónica en las aplicaciones de Teams y Office. También anunciamos nuevas características de chat que son más compatibles con la colaboración asincrónica, para que puedas seguir trabajando entre las reuniones. Ancla un mensaje y proporciona a los miembros del chat acceso rápido a contenido crítico en cualquier momento. Además, responde a un mensaje de chat específico manteniendo el contexto dentro de la conversación en curso.

La cantidad de reuniones se ha incrementado significativamente en el último año, junto con las comunicaciones no estructuradas. Las investigaciones de nuestro Índice de tendencias laborales muestran que el usuario medio de Teams envía un 45 por ciento más de chats por persona a la semana que hace un año. Y también aumenta la cantidad de reuniones ad hoc no estructuradas. Para ayudar a administrar la sobrecarga digital, los nuevos componentes de Fluid en las reuniones de Teams hacen que sea más fácil crear una agenda de forma conjunta, tomar notas y asignar tareas desde la reunión de Teams, además de acceder a contenido resumido persistente cuando lo necesitas. Y las notas, agendas y tareas de las reuniones se colocarán automáticamente en el nuevo espacio de notas de reuniones de OneNote. Mientras se desarrolla la reunión, lleva la discusión un paso más allá y crea y edita los componentes en directo de Fluid en Whiteboard con las ideas de todos. Los componentes de Fluid también se pueden aprovechar en el correo o el calendario de Outlook para facilitar la administración del tiempo, la agenda, las notas y las tareas entre las aplicaciones.

Proteger el tiempo y priorizar el bienestar

El tiempo que se dedica a reuniones semanales de los usuarios de Teams ha aumentado más de un 100 por ciento desde el inicio de la pandemia de COVID-19. Tener una reunión tras otra aumenta el estrés y hace que sea difícil participar y mantenerse centrado. En unos pocos minutos al día, la meditación y la atención plena con Headspace pueden ayudar a reducir el estrés y mejorar la concentración. A partir de este mes, agregaremos un conjunto cuidadosamente seleccionado de meditaciones guiadas y ejercicios de atención plena de Headspace a la aplicación Ideas Viva en Teams para ayudarte a empezar el día con buen pie, relajarte antes de la gran presentación o desconectar del trabajo por la noche.

Basándonos en la capacidad de Ideas Viva de programar tiempo de concentración diario mediante la desactivación de las notificaciones de Teams para trabajar sin interrupciones, presentaremos un nuevo tiempo de concentración en la aplicación Ideas Viva este año. Este incluirá música para la concentración de Headspace e implementará temporizadores para ayudarte a avanzar en tareas importantes a intervalos regulares, con descansos planificados entre tareas.

El trabajo remoto ha eliminado los límites físicos entre el trabajo y la vida personal, lo que ha llevado a que aumentaran los chats fuera del horario laboral y la sensación de estar trabajando en todo momento. Queremos ayudar a tus empleados a encontrar un equilibrio y proteger el tiempo personal. Este año, Ideas Viva presentará la capacidad de configurar horas tranquilas para silenciar notificaciones de Outlook y Teams en el móvil fuera del horario de trabajo y proporcionar ideas personalizadas sobre la efectividad de la desconexión. La configuración de horas tranquilas también estará disponible para usuarios de las versiones móviles de Teams y Outlook y estará acompañada por controles del administrador de TI en Microsoft Endpoint Manager para apoyar la creación de directivas con las que silenciar las notificaciones fuera del horario laboral en toda la organización.

A medida que avancemos juntos en este nuevo mundo laboral, descubriremos nuevas formas de ayudar a las personas a trabajar de forma más flexible y efectiva. En Microsoft, nos comprometemos a ofrecerte experiencias que proporcionen herramientas para trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Al estudiar la investigación y los patrones de uso en nuestras aplicaciones, y hablar con clientes a diario, comprendemos mejor lo que la gente necesita para dar lo mejor de sí en el trabajo día tras día. Guiados por esta comprensión, innovamos y trabajamos para ofrecerles a tus empleados experiencias que les ayuden a mejorar la productividad.

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Los desarrolladores están en el corazón de esta transformación y, en Microsoft, hemos tenido pruebas de ello en las aplicaciones que has creado sobre Microsoft Cloud. Hoy, compartimos nuevas funciones y herramientas para Microsoft 365 y Microsoft Teams que permitirán a los desarrolladores crear soluciones para las nuevas formas de trabajo.

Una nueva clase de aplicaciones diseñadas para el trabajo híbrido: aplicaciones de colaboración

El trabajo híbrido y global requiere cambios estructurales en la manera en que creamos aplicaciones e interactuamos con estas. Necesitamos una nueva clase de aplicaciones que se centren en torno a la colaboración frente a la productividad individual. Aplicaciones que habilitan los modos sincrónicos y asincrónicos de colaboración con reuniones en tiempo real, mensajería ad hoc, colaboración en documentos y la automatización de procesos de negocio: todo en una sola capa de organización.

Microsoft Teams se creó con el propósito mismo de facilitar la colaboración. Con más de 145 millones de personas que usan Teams cada día, Teams se ha convertido en la plataforma digital para el trabajo y al aprendizaje. Esto crea una nueva oportunidad económica y creativa para que los desarrolladores creen la próxima generación de aplicaciones donde la colaboración constituye el núcleo. Llamamos a esta nueva clase de aplicaciones aplicaciones de colaboración.

Con las aplicaciones de colaboración, los usuarios finales pueden trabajar fácilmente con otros para completar sus proyectos en cualquier momento y desde cualquier lugar, y permanecer en el flujo de trabajo sin necesidad de cambiar entre varias aplicaciones y datos. Y con los componentes de Fluid, los usuarios finales pueden crear experiencias de colaboración dinámicas que pueden editarse en tiempo real y compartirse en las aplicaciones de Teams y Office.

Para los desarrolladores, queremos facilitar la creación de aplicaciones de colaboración: 

• Usa tus aptitudes existentes: Integra fácilmente tus soluciones de aplicaciones existentes con Teams y usa tecnologías estándares, JavaScript y solo unas API de Teams para integrar en mensajes, canales y reuniones de Teams de forma rápida y fácil. Cientos de fabricantes de software independiente (ISV) como Service Now, Workday, Adobe y SAP, entre otros, lo están haciendo actualmente en nuestra plataforma.
• Simplifica el desarrollo: Cuando creas una aplicación para Teams, funciona en varias plataformas: Windows, macOS, Web, iOS, Android y Linux. Nuestro objetivo es reducir significativamente el aprendizaje y el trabajo para que los desarrolladores puedan crear la próxima oleada de aplicaciones. Crea una vez, implementa en cualquier lugar.
• Apoya la elección de los desarrolladores: Microsoft Cloud ofrece una pila completa de tecnologías para crear aplicaciones de colaboración. Para los desarrolladores que crean una nueva aplicación, se puede elegir entre tecnologías de Power Platform, Azure, Graph y otros en función de las necesidades. 

Obtén más información sobre nuestra visión de las aplicaciones de colaboración creadas en Microsoft Cloud en nuestra sesión de conferencia técnica dirigida por Jeff Teper y en la sesión "Into Focus" con Rajesh Jha.

Crea aplicaciones de colaboración con Microsoft Teams

Para ayudarte mejor a crear aplicaciones de colaboración, estamos compartiendo nuevas oportunidades de integración y herramientas de desarrollo mejoradas para la capa de organización: Teams.

Crea aplicaciones para reuniones que ofrezcan experiencias más ricas

Es importante poder ofrecer una experiencia de primera a todos los participantes de la reunión, ya sea remota o presencial. Anunciamos nuevas características que te permitirán crear experiencias de reuniones más ricas en tus aplicaciones para reuniones de Teams.

• Integración de fase compartida: Disponible en versión preliminar, la integración de fase compartida proporciona a los desarrolladores acceso a la fase principal en una reunión de Teams a través de una configuración simple en el manifiesto de la aplicación. Esto proporciona una nueva superficie para facilitar experiencias de colaboración en tiempo real para varios usuarios en tus aplicaciones de reuniones, como el uso de la pizarra, el diseño, los paneles del proyecto y mucho más.

• Nuevas API de eventos de reuniones: Disponible en versión preliminar, habilita la automatización de los flujos de trabajo relacionados con reuniones a través de eventos como el inicio y la finalización de la reunión (con muchas más API de eventos que se lanzarán más adelante este año).

• Extensibilidad del Modo conferencia: Próximamente este verano, la extensibilidad del Modo conferencia te permitirá crear y compartir tus propias escenas personalizadas para las reuniones de Teams. Esto proporciona una experiencia de diseño fácil, en el Portal para desarrolladores de Teams, para que los desarrolladores puedan elaborar escenas personalizadas para que las reuniones sean más atractivas y estén personalizadas para tu organización. ¡Esta es una escena personalizada creada por nuestro propio equipo que puedes probar hoy mismo!

API de medios con consentimiento específico de recursos: Este verano, obtén acceso en tiempo real a secuencias de audio y vídeo para crear escenarios como transcripción, traducción, toma de notas, recopilación de ideas y mucho más. Estas API tendrán habilitado el consentimiento específico de recursos, de modo que los administradores de TI pueden ver estos permisos desde el Centro de administración de Teams y validar que dichas aplicaciones tienen acceso únicamente a las reuniones a las que están agregadas.

Con la recién publicada interoperabilidad de Azure Communication Services con Teams, se habilita a los usuarios de Teams para que puedan interactuar fácilmente con los clientes, asociados y otras personas clave fuera de tu organización. Cuando crees aplicaciones personalizadas usando Azure Communication Services como voz, vídeo y chat, aprovecha la interoperabilidad integrada con Teams. Esto permitirá que los usuarios de Teams se unan a reuniones e interactúen con los clientes y asociados mediante la aplicación personalizada. Aún mejor, con Azure Communication Services en la conexión back-end con Microsoft Teams, los desarrolladores disfrutan del uso gratuito de VoIP y chat para los usuarios de aplicaciones de Teams.¹

Empieza a usar Azure Communication Services con la interoperabilidad de Teams, disponible en versión preliminar.

Habilitar experiencias de colaboración multiplataforma

Creamos Teams para facilitar la colaboración, por lo que estamos compartiendo nuevas características y funciones que permitirán a los usuarios colaborar juntos en Teams y en algunas de nuestras otras plataformas.

Los componentes de Fluid en Microsoft Teams ahora están disponibles en versión preliminar privada y se ampliarán a más clientes en los próximos meses. Los componentes de Fluid en el chat de Teams permiten a los usuarios finales enviar un mensaje con una tabla, acciones o una lista que se puede crear en coautoría y que todos pueden editar en línea y compartir en las aplicaciones de Office como Outlook. Alinea rápidamente entre equipos y completa el trabajo de forma eficiente, mediante componentes para copiar y pegar en los chats de Teams. Con los componentes de Fluid los usuarios pueden idear, crear y decidir juntos, mientras realizan menos reuniones y minimizan la necesidad de chats más largos.

Las extensiones de mensajes pronto se admitirán en Outlook: Ofrecerán una experiencia de desarrollo unificada para extensiones de mensajes que funcionan con Microsoft Teams y Outlook en la Web. Cuando los usuarios redacten un mensaje, podrán seleccionar un nuevo menú de extensiones de mensajes basados en búsquedas para elegir. Por ejemplo, un usuario puede redactar un correo y seleccionar una extensión de mensaje que exponga las tareas de su aplicación de Teams para enviárselas a sus compañeros de equipo.

Además de facilitar la creación de aplicaciones de nivel de código bajo, bots y flujos en y para Teams, facilitamos la distribución de soluciones de nivel de código bajo a los usuarios finales. Pronto podrás compartir bots con Power Virtual Agents de Microsoft de manera general con los grupos de seguridad, tal como puedes hacerlo ahora en las aplicaciones creadas con Power Apps. Recientemente, también hicimos que fuera más fácil mover las aplicaciones, los bots, los flujos, las tablas y los recursos asociados de un entorno de Microsoft Dataverse para Teams a otro, lo cual garantiza que puedas aprovechar estos activos para nuevos escenarios. También seguimos lanzando más aplicaciones de ejemplo para Power Apps con el fin de ayudar a los desarrolladores y clientes a empezar a usar Power Apps.

Kits de herramientas y recursos para desarrolladores para crear y administrar aplicaciones de Teams

A medida que los desarrolladores crean la próxima generación de aplicaciones para facilitar el trabajo híbrido, nosotros invertimos en herramientas y recursos para ayudarte a ser más productivo.

Con el Kit de herramientas mejorado de Microsoft Teams para Visual Studio y Visual Studio Code, disponible en versión preliminar, hacemos que sea más fácil para cualquier desarrollador crear aplicaciones de Teams que funcionen de manera conjunta con la pila de Microsoft y en escritorio y dispositivos móviles. Ya uses React, SharePoint Framework (SPFx) o .NET, el kit de herramientas está destinado a los desarrolladores allí donde estés con marcos que ya conoces y usas. Algunas de las actualizaciones clave incluyen: autenticación de una sola línea, integración con Azure Functions, integración con SPFx, cliente de Microsoft Graph de una sola línea y hospedaje simplificado en una IDE y CLI.

Obtén más información sobre el kit de herramientas de Teams e instálalo hoy desde Visual Studio Marketplace.

Escribir código es el primer paso, pero los desarrolladores también necesitan administrar y configurar las aplicaciones. Por ello, nos complace anunciar la versión preliminar del Portal para desarrolladores para Microsoft Teams. Con el Portal para desarrolladores (antes App Studio), los desarrolladores reciben una consola de administración de aplicaciones dedicada mediante web o en Teams, que pueden usar para registrar y configurar sus aplicaciones en una sola ubicación central. Entre las características nuevas, se incluyen las siguientes:

• Accede a través de cualquier explorador y dispositivo para facilitar la navegación.
• Administra las configuraciones del entorno y elimina la necesidad de administrar varios manifiestos en diferentes entornos.
• Colabora con homólogos proporcionándoles acceso de lectura y escritura a las aplicaciones para que otros puedan colaborar y actualizar aplicaciones.
• Capacidad para que los ISV vinculen ofertas de software como servicio (SaaS) con sus aplicaciones para tener nuevas experiencias de compra en Teams.
• Recopila ideas útiles sobre el uso de las aplicaciones (en versión preliminar).

Empieza a usar el Portal para desarrolladores hoy mismo.

Como plataforma, nuestro éxito está asociado a tu éxito. Les damos las gracias a nuestros asociados que han creado aplicaciones innovadoras en Teams. Tenemos el compromiso de contribuir al éxito de nuestros asociados ayudando a los usuarios a descubrir, implementar y adoptar fácilmente aplicaciones. Y nos complace compartir que, próximamente, los usuarios podrán adquirir suscripciones de aplicaciones de asociados directamente en la Tienda de Teams y el Centro de administración de Teams (a través de facturación o tarjeta de crédito), lo que simplificará aún más para los usuarios la adquisición y adopción de aplicaciones mientras ofrecemos a nuestros asociados más oportunidades de monetización para las soluciones.

Ofrecer experiencias creadas en torno a datos, ideas y seguridad con Microsoft Graph

Mientras Teams es la capa de organización para las aplicaciones de colaboración, un aspecto clave de estas experiencias de aplicaciones son los conjuntos de datos completos de Microsoft Graph. Microsoft Graph administra los datos generados a partir de billones de conexiones en diferentes comunicaciones, contenido y personas, con privacidad, cumplimiento y búsqueda (todo ello con la tecnología del aprendizaje automático avanzado).

Estas son algunas nuevas experiencias llamativas en Microsoft Graph que hoy nos complace compartir contigo.

A principios de este año, presentamos Microsoft Viva para ayudar a las organizaciones de todo el mundo a optimizar la experiencia del personal y ayudar a los empleados a prosperar en la nueva forma de trabajar. Viva se creó como una plataforma, por lo que estamos anunciando el primero de muchos puntos de extensibilidad: las tarjetas de Conexiones Viva ahora están disponibles en versión preliminar con SharePoint Framework (SPFx) para los desarrolladores que se registren para obtener acceso anticipado. Con esta versión, ahora puedes usar elementos listos para usar o personalizados para crear paneles de la Comunidad de Viva, suministros de noticias y recursos centrados en los empleados, optimizados para cualquier plataforma o dispositivo.

Regístrate para obtener acceso anticipado a la próxima versión de SPFx para crear experiencias móviles nativas para Conexiones Viva.

Cuando se trata de quién puede acceder a los datos de tu organización, la autenticación y la seguridad siempre son prioritarias, razón por la cual muchos desarrolladores usan Microsoft Graph. Se ha creado con las funciones de autenticación y seguridad de nivel empresarial de Azure Active Directory (Azure AD) como base. Nuevas características que compartimos hoy:

• Evaluación continua de acceso: Disponible en versión preliminar, permite que Azure AD supervise constantemente los recursos para ver si hay amenazas de seguridad y revoque tokens de acceso en función de eventos críticos o evaluación de directivas, en vez de simplemente depender de la breve duración del token. 
• Nuevas API de métodos de autenticación para que puedas administrar el acceso a los datos y recursos en tu aplicación, mediante la autenticación principal, en dos pasos o de nivel superior, e invocar un proceso de autoservicio de restablecimiento de contraseña (SSPR).
• Disponibilidad general de las API de identidades externas para que tus aplicaciones puedan establecer interacciones de usuario de negocio a consumidor (B2C) mediante directivas predefinidas y configurables, mientras los usuarios pueden usar sus cuentas cotidianas para registrarse con la solución.

Una de las solicitudes más comunes que hemos escuchado de los clientes y asociados es cómo llevar sus datos a Microsoft Graph para exponerlos en Microsoft 365. Por ello, creamos conectores de Microsoft Graph, que permiten a los desarrolladores incorporar, indexar y exponer metadatos para enriquecer los conjuntos de datos existentes en Microsoft 365, así como para desbloquear la participación en experiencias centrales como Búsqueda de Microsoft y eDiscovery. Nos complace anunciar varias actualizaciones que se lanzarán próximamente para los conectores de Microsoft Graph, entre las que se incluyen:

• Soporte para el enriquecimiento del perfil personal en fuentes que no son de AAD y que permitirán que los administradores asignen propiedades de los conectores de Microsoft Graph a las tarjetas de personas de Microsoft 365 de tu organización.
• Nuevos conectores de Jira y Confluence creados por Microsoft, disponibles más adelante este año.
• Expansión de resultados de la búsqueda a los clientes de escritorio y dispositivo móvil de Microsoft Teams y Windows Search Box.
• El soporte de eDiscovery para la versión preliminar para desarrolladores de los conectores de Graph estará disponible en el verano de 2021.

También anunciamos que la conexión de datos de Microsoft Graph estará disponible en versión preliminar en Azure. La conexión de datos de Microsoft Graph es un conector seguro y de alto rendimiento diseñado para copiar conjuntos de datos de productividad de Microsoft 365 en el inquilino de Azure. Es una herramienta ideal para desarrolladores y científicos de datos que pretenden crear análisis organizativos o entrenar modelos de aprendizaje automático e IA. Si bien la mayoría de los productos de Microsoft 365 se ofrecen por usuario y mes, estamos ofreciendo la conexión de datos de Microsoft Graph como un servicio de uso medido para que los desarrolladores solo tengan que pagar por los datos que consuman en las soluciones.

Obtén más información sobre la conexión de datos de Microsoft Graph en nuestros documentos técnicos.

Por último, queremos que los desarrolladores creen experiencias centradas en las personas que abarquen toda nuestra plataforma de Microsoft 365, pero entendemos que escribir código diferente para que funcione en nuestros diferentes productos no es un proceso óptimo. Por ello, nos complace compartir la disponibilidad de Acciones universales para tarjetas adaptables. Ahora, al usar Azure Bot Framework, puedes crear e implementar una sola tarjeta adaptable que se sincronice perfectamente en los clientes de móviles y de escritorio de Teams y Outlook.

Lee el blog completo de Microsoft Graph para obtener más información.

Crea aplicaciones modernas de Windows que trabajen perfectamente en cualquier punto de conexión

Con el cambio al trabajo remoto y ahora al trabajo híbrido, el PC nunca fue más esencial. Con más de 1 300 000 dispositivos que ejecutan Windows 10, las aplicaciones modernas basadas en Windows se han vuelto críticas para permitir que los usuarios se mantengan productivos. Windows resulta esencial para mantener a los trabajadores conectados y productivos. Ahora tenemos la oportunidad de que los desarrolladores extiendan los límites y encuentren nuevas formas innovadoras de ayudar a las personas.

Si eres desarrollador de Windows, ya conoces la importancia de Project Reunion. Con Project Reunion, obtienes acceso a tecnologías modernas y nuevas características de Windows, además de las mejores características existentes para escritorio (Win32). Obtén una experiencia del usuario e interacciones modernas y coherentes con WinUI 3, así como un rendimiento del sistema y una duración de la batería excelentes para tus aplicaciones. Por ello, nos complace anunciar la versión preliminar de Project Reunion 0.8, para que puedas crear y modernizar tus aplicaciones de Windows sin problemas para los puntos de conexión de cliente y en la nube. Puedes crear experiencias optimizadas para hardware de dispositivos con administración y detección de aplicaciones sin complicaciones y con visión de futuro para Arm64. Algunas de las actualizaciones clave incluyen:

• El soporte de nivel inferior para la versión 1809 de Windows 10 proporciona un gran mercado accesible en el ecosistema de Windows y es una rama de mantenimiento a largo plazo.
• El soporte para .NET 5 ayuda a encontrarse con los desarrolladores allí donde estén, incluidos WPF y WinForms.
• WinUI 3 y WebView 2 admiten un desarrollo moderno y compatible de IU con las mismas tecnologías con las que se creó Windows.

Obtén más información y empieza a modernizar tus aplicaciones de Windows con la versión preliminar de Project Reunion 0.8.

Sabemos que muchos desarrolladores usan herramientas de línea de comandos y shells como el símbolo del sistema, PowerShell y el Subsistema de Windows para Linux (WSL). Con Terminal Windows, los desarrolladores reciben una experiencia de línea de comandos atractiva, elegante y moderna en Windows. Y este año, nos complace compartir que ahora se puede establecer como el emulador de terminal predeterminado, lo cual permite que las aplicaciones de línea de comandos se inicien a través de Terminal Windows. También lanzamos una nueva característica llamada modo Quake que te permitirá abrir una nueva ventana de terminal con un simple método abreviado de teclado desde cualquier parte en Windows.

Empieza a usar las nuevas características de Terminal Windows.

También puedes recibir soporte para aplicaciones GUI en Subsistema de Windows para Linux (WSL) para que tengas al alcance todas las herramientas y flujos de trabajo. Windows te permite trabajar a tu manera con integraciones perfectas con cualquier flujo de trabajo con entrenamiento de aprendizaje automático acelerado para aplicaciones GUI, Linux y GPU.

Obtén más información sobre nuestras actualizaciones en WSL.

Cada vez más organizaciones recurren a la automatización de procesos robóticos (RPA) con el fin de simplificar los procesos de negocio, desde tareas repetitivas sencillas hasta flujos de trabajo complejos. Durante el mes posterior a Ignite, en el que anunciamos la disponibilidad de Power Automate Desktop sin coste adicional para los usuarios de Windows 10, vimos un aumento mensual de seis veces en las descargas, lo que demuestra la enorme oportunidad que ofrece RPA sin código para ayudar a los clientes a automatizar flujos de trabajo y tareas repetitivas. Hoy, hacemos que sea aún más fácil priorizar los procesos más adecuados para la automatización. El asesor para procesos, ahora disponible de forma general, es una capacidad de minería de procesos que proporciona información sobre cuántas personas trabajan y elimina las conjeturas de la automatización. Ahora puedes asignar tareas de flujo de trabajo, descubrir cuellos de botella en la organización e identificar las tareas lentas que son más adecuadas para la automatización, todo desde Microsoft Power Automate.

Obtén más información sobre Power Automate Desktop y el asesor de procesos.

Aprende. Comunícate. Codifica.

Esperamos que pases un rato maravilloso en Microsoft Build esta semana. Tenemos una excelente serie de sesiones producidas exclusivamente para ti que abarcan toda la plataforma de Microsoft 365.

¡Diviértete codificando!

Recursos adicionales

Consulta estos recursos adicionales para obtener más información sobre el desarrollo en Microsoft 365:

• Mira la sesión digital Crea la próxima generación de aplicaciones de colaboración para el trabajo híbrido de Microsoft Build.
• Echa un vistazo a nuestro blog Anuncios de Microsoft Teams para Microsoft Build para ver un resumen de las nuevas características de Teams.
• Echa un vistazo a nuestro blog Anuncios de los desarrolladores de Microsoft 365 para Microsoft Build para ver un resumen de las nuevas características en Microsoft 365.
• Centro para desarrolladores de Microsoft Teams para obtener acceso a documentos, blogs, herramientas y mucho más, y empezar a crear aplicaciones de Teams.
• Centro para desarrolladores de Microsoft Graph para obtener acceso a documentos, blogs, herramientas y más, y empezar a crear las aplicaciones de Microsoft Graph.
• Centro para desarrolladores de Windows para obtener acceso a documentos, blogs, herramientas y mucho más, y empezar a crear aplicaciones de Windows.

¹Los puntos de conexión de VoIP y uso de chat para Microsoft Teams se incluyen en las licencias de Microsoft 365.

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Mantén el rumbo con Cortana en Windows 10. Para ayudarte a ahorrar tiempo a la hora de buscar lo que necesitas y a no perder la concentración, publicamos una nueva experiencia de Cortana basada en chat en Windows 10 que se centra en mejorar la productividad. Con esto, puedes pedirle a Cortana a través del lenguaje natural que consulte rápidamente tu agenda, se conecte con otras personas, establezca recordatorios o agregue tareas en Microsoft To Do. También puedes encontrar información local, obtener definiciones y realizar un seguimiento de las noticias más recientes, el tiempo y las actualizaciones financieras con Bing, como un servicio conectado opcional de Cortana. Solo tienes que escribir o hacer clic en el botón del micrófono y decir comandos como «¿Estoy libre a las 9?», «Encontrar tiempo con Nicolás para hablar sobre el presupuesto», «Unirme a la reunión», «Recordarme que revise los gastos todos los viernes a las 3 p.m.», entre otras cosas. Esta experiencia centrada en la productividad ya está disponible en inglés para los clientes de los Estados Unidos con la actualización de mayo de 2020 de Windows 10. Durante los próximos meses, con las actualizaciones periódicas de la aplicación a través de Microsoft Store, mejoraremos esta experiencia para admitir la invocación de palabras de activación y habilitar la escucha cuando digas «Cortana,» ofrecer más funciones de productividad, como la exposición de correos electrónicos y documentos relevantes para ayudarte a preparar reuniones y ampliar las funciones admitidas para los usuarios internacionales.

Mantente organizado y conectado con Reproducir mis correos electrónicos. Para ayudarte a administrar tu tiempo y tus tareas mientras escuchas nuevos mensajes de correo electrónico y los cambios realizados en tu día, implementamos actualizaciones en la experiencia Reproducir mis correos electrónicos en Outlook para iOS. Ahora, podrás pedirle a Cortana que programe una reunión en respuesta a un correo electrónico y que agregue un correo electrónico a tu lista de tareas, de modo que te resulte más fácil hacer las cosas mientras estás lejos de tu equipo. También presentamos los comandos de voz y las selecciones táctiles del destino para enviar respuestas a las invitaciones a reuniones, así como una opción para unirse rápidamente a una reunión online activa o enviar un mensaje «Llego tarde» a los participantes. Estas nuevas actualizaciones de administración de tareas y tiempo ya están disponibles con carácter general para los clientes de los Estados Unidos con Reproducir mis correos electrónicos en Outlook para iOS. Además, nos complace confirmar que Reproducir mis correos electrónicos empezará a implementarse en Outlook para Android en las próximas semanas.

Comienza tu día por el buen camino con el Correo de Resumen. Para ayudarte a que estés bien preparado para tus próximas reuniones y que te mantengas al tanto de tus compromisos, presentamos el nuevo Correo de Resumen de Cortana. Este breve resumen se mostrará automáticamente en la bandeja de entrada de Outlook al inicio de tu jornada laboral y te proporcionará recomendaciones inteligentes y prácticas sobre documentos para que puedas revisarlas antes de las reuniones del día. También llamará tu atención sobre las solicitudes pendientes o los compromisos de mensajes de correo electrónico anteriores de los que quizá quieras realizar un seguimiento. Este correo también hará que te resulte más fácil reservar «tiempo de concentración» durante tu jornada laboral para trabajar de forma concentrada y sin interrupciones con las notificaciones de Microsoft Teams silenciadas. Actualmente, el Resumen se está implementando en First Release para los usuarios de Microsoft 365 Enterprise que tienen buzones de Exchange Online en inglés.

Como un asistente de productividad personal que es una parte natural de Microsoft 365, Cortana procesa los datos de forma segura para atender tus solicitudes. La protección de tus datos y privacidad es nuestra máxima prioridad y te otorgamos el control sobre tus datos. Estas nuevas experiencias de Cortana se ofrecen con servicios que cumplen todos los requisitos de privacidad, seguridad y cumplimiento de Office 365 a nivel empresarial, tal como se indica en los Términos de Online Services, y están habilitadas de forma predeterminada. Para tener una visión más de cerca sobre la experiencia del usuario y la información sobre las configuraciones de administración, ve esta demostración de Microsoft Mechanics. Prueba estas experiencias hoy y mantente atento sobre más innovaciones que llegarán con Cortana en Microsoft 365 para ayudarte a aprovechar al máximo tu tiempo.

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Una nota para los desarrolladores antes de empezar: Tanto si creas tus propias aplicaciones o soluciones diseñadas para usarse en Microsoft Teams como en Outlook, tenemos toda una gama de innovaciones para ti. En Build esta semana, anunciamos muchas nuevas funciones que puedes usar para que tus aplicaciones estén más integradas y sen más eficaces e intuitivas. También presentamos nuevas herramientas de administración y para desarrolladores que facilitan aún más la creación y la detectabilidad. Obtén más información sobre todas las nuevas oportunidades para desarrolladores con la plataforma de Microsoft 365 anunciada en Build. ¡Comencemos!

Noticias de Build 2020

Microsoft Teams

Teams es el centro de trabajo en equipo que combina reuniones, llamadas, chat y colaboración en una única herramienta que conserva el contexto y mantiene al día a todos los usuarios.

Productividad

Desde plantillas personalizadas hasta nuevas funciones de tareas, presentamos nuevas modalidades para ser más productivos en Teams.

Crea equipos rápidamente con plantillas personalizables. Al crear un nuevo equipo, pronto podrás elegir entre una variedad de plantillas personalizables. Elige entre escenarios empresariales comunes, como la administración de eventos y la respuesta ante crisis, así como plantillas específicas de cada sector, como una sala de hospital o una sucursal bancaria. Cada plantilla se proporciona con canales, aplicaciones y directrices predefinidas. Los administradores también podrán crear nuevas plantillas personalizadas y convertir en plantillas a sus equipos existentes en la organización, para que puedan estandarizar las estructuras del equipo, exponer las aplicaciones relevantes y escalar los procedimientos recomendados. Las plantillas en Teams se implementarán en los próximos meses y aparecerán automáticamente.

Automatización

Nos complace anunciar mejoras en Power Platform que facilitarán la integración y la escalabilidad con Teams.

Crea y administra fácilmente bots de chat en Teams. La integración con Teams también es más fácil que nunca: solo tienes que seleccionar el bot que quieres usar y, después, hacer clic en Agregar a Teams. Para mayor comodidad, Power Virtual Agents ahora es compatible con el inicio de sesión único (SSO), de modo que los usuarios ya no tendrán que volver a autenticarse cuando usen Teams por primera vez.

Agrega rápidamente aplicaciones personalizadas y flujos de trabajo automatizados a Teams. Los desarrolladores y administradores pronto podrán agregar sus aplicaciones personalizadas de Power Apps a Teams con un solo clic en el botón Agregar a Teams. Para empezar, abre make.powerapps.com, haz clic en “…” junto a la aplicación de lienzo que deseas publicar y selecciona Agregar a Teams.

Mientras tanto, las nuevas plantillas de procesos de negocio de Power Automate para Teams permitirán a los creadores simplificar los flujos de trabajo mediante plantillas predefinidas o como base para personalizar las suyas. Por último, gracias a las nuevas acciones y desencadenadores específicos de Teams, podrás crear extensiones de mensajes personalizadas, automatizar las @menciones y el registro de mensajes en los canales, así como personalizar los nombres de los bots. Estas características estarán disponibles próximamente.

Compartir informes de Power BI en Teams. Los usuarios de Power BI ya pueden compartir informes, o gráficos específicos de los informes, en Teams con el nuevo botón Compartir en Teams. Los remitentes también pueden dirigir la atención del destinatario a un gráfico específico en un informe o compartirlo con todo el equipo. Para empezar, selecciona Enviar a Teams en el portal de Power BI y escribe el nombre del equipo con el que deseas compartirlo.

Reuniones y eventos

En distintas zonas horarias y escenarios de distanciamiento social, las organizaciones necesitan conectarse y colaborar en reuniones grandes y pequeñas. Las nuevas funciones de Teams te ayudan a diseñar la mejor experiencia para cada ocasión.

Programa citas virtuales a través de Bookings en Teams. Las organizaciones ahora podrán programar, administrar y realizar citas virtuales de negocio a consumidor mediante la nueva integración de la aplicación de Bookings en Microsoft Teams. Con una sola experiencia de programación, puedes administrar varios departamentos o ubicaciones y hospedar de forma segura desde entrevistas a candidatos y horas de oficina de estudiantes hasta consultas financieras y visitas médicas. Teams es compatible con el cumplimiento de HIPAA y está certificado por HITRUST. Solo en el caso de la atención médica, se realizaron más de 34 millones de reuniones de Teams en el último mes, incluidas las visitas virtuales. Actualmente, puedes descubrir cómo Microsoft Cloud para la atención médica hará que sea más fácil para las organizaciones mantenerse ágiles y centrarse en lo que mejor hacen: ofrecer mejores experiencias, información y cuidados.

Difunde eventos y crea producciones de estudio desde una fase virtual en Teams. Con tantas organizaciones que trabajan de forma remota, y con el récord más bajo de viajes, ¿cómo puedes volver a crear la magia de una presentación en persona o una entrevista para un público remoto en su totalidad? Presentamos la nueva compatibilidad con la interfaz de dispositivo de red (NDI) y la interoperabilidad de Skype TX para Teams. Ofrece un conjunto más avanzado de opciones de producción para difusiones públicas y privadas, personalizadas y de alta escala.

Próximamente, NDI para Microsoft Teams transformará una reunión de Teams en una fase virtual convirtiendo el vídeo de cada participante en un origen de vídeo discreto que se puede usar en la herramienta de producción de tu elección: OBS, Wirecast, XSplit y StreamLabs, entre otras. Esta funcionalidad permite usar reuniones de Teams de otras maneras, como el hospedaje de una difusión profesional.

Programación segura y remota

Turnos permite que los trabajadores de primera línea y sus responsables utilicen dispositivos móviles para administrar horarios y mantenerse en contacto.

Amplía la aplicación Turnos de Teams. Las nuevas funciones de la aplicación Turnos amplían la funcionalidad y permiten la integración con sistemas existentes. En primer lugar, las API de Graph para Turnos ya están disponibles con carácter general, por lo que se pueden integrar con cualquier otra herramienta externa de administración de personal, incluidos los sistemas de administración de personal personalizados. Además, las nuevas acciones de Power Automate permiten a los desarrolladores tomar información de Turnos y crear flujos de trabajo personalizados con otras aplicaciones o realizar operaciones a gran escala. Por último, los nuevos desencadenadores y plantillas permiten admitir una gran variedad de escenarios de optimización de procesos que ahorran tiempo, como la habilitación de aprobaciones automáticas para las solicitudes de turno en escenarios donde no se necesita la aprobación del director.

Fluid Framework

En Ignite 2019, anunciamos la versión preliminar pública de Microsoft Fluid Framework, nuestra nueva tecnología y conjunto de experiencias diseñadas para facilitar la colaboración al romper barreras entre las aplicaciones.

Colabora con áreas de trabajo y componentes de Fluid en Outlook y Office.com. Fluid Framework está en un proceso para que el trabajo sea más adaptable y enfocado. Las primeras integraciones de Fluid Framework en Microsoft 365, que se incluirán en Outlook y Office.com, te permitirán colaborar en contenido dinámico y crear componentes conectados que se puedan compartir de forma simultánea y perfecta entre distintas aplicaciones. Se pueden insertar fácilmente tablas, gráficos y listas de tareas en Outlook para la web, por lo que los números de ventas, las tareas de proyecto y los informes de investigación siempre están actualizados. En Office.com, se pueden crear y administrar áreas de trabajo de Fluid, incluso dentro de la fuente de actividades del documento, la lista de recomendaciones y las @menciones, o bien se pueden buscar en Office.com. Y, dado que los componentes de Fluid Framework son ligeros, los cambios son instantáneos y permiten hacer el trabajo de manera rápida y flexible. Estas experiencias estarán disponibles para los usuarios con una licencia de Microsoft 365 Enterprise en los próximos meses.

Usa la infraestructura clave de Fluid Framework (ahora de código abierto) en tus aplicaciones. El marco basado en web de Fluid se puede usar para hacer que tus aplicaciones sean de colaboración en un instante. Incluye estructuras de datos que realizan la sincronización de baja latencia y un servicio de retransmisión para conectar puntos de conexión. Si reemplazas las estructuras de datos estáticas con estructuras de datos de Fluid, la aplicación permite la colaboración en tiempo real de forma instantánea.

Detectar todo el potencial de Fluid Framework solo puede lograrse gracias a la creación de una comunidad de desarrolladores diversa, abierta y vibrante. Por este motivo, Microsoft hará que Fluid Framework pase a ser código abierto, para que los desarrolladores y creadores puedan usar una infraestructura clave de Fluid Framework en sus propias aplicaciones. Junto con el lanzamiento de las herramientas y documentación adicional para desarrolladores, esto supone una invitación para que los desarrolladores puedan colaborar con Microsoft en la creación y el lanzamiento de Fluid Framework.

Project Cortex

Presentamos Project Cortex en Ignite 2019 y ahora nos complace anunciar que estará disponible con carácter general a principios del verano de 2020. Este servicio nuevo y eficaz aplica la inteligencia artificial (IA) y Microsoft Graph para crear una red de conocimientos que conecta el contenido de Microsoft 365, junto con los orígenes externos, para organizar el contenido y los conocimientos entre sistemas y equipos. Además, podrás administrar tu información y optimizar los procesos con controles de seguridad y cumplimiento avanzados, junto con los flujos de trabajo automatizados.

Trabaja con nuevas herramientas para desarrolladores ahora en la versión preliminar privada. Hoy presentamos nuevas API para desarrolladores de Project Cortex y los servicios de metadatos administrados (MMS) en Microsoft Graph, junto con la nueva integración con los servicios de Language Understanding en Azure. Actualmente, nuestro programa de versión preliminar privada se ha ampliado para incluir más de 75 organizaciones que ofrecen conocimientos de millones de documentos y vídeos, incluidos Unilever, Arla Foods y Siemens Healthineers. Te mantendremos al tanto de los nuevos hitos que se logren.

Outlook

En todo el mundo, nuestros clientes dependen de Outlook para organizar sus días y mantenerse en contacto. Las nuevas funciones les permiten hacer más cosas con la aplicación para ser más productivos.

Guarda pulsaciones de teclas en Outlook. Ahora, Outlook en la Web puede ayudar a redactar mensajes de correo con predicción de texto. Mediante el uso de tecnología inteligente para inferir el significado y la intención, Outlook puede ayudarte a redactar más rápido, evitar errores tipográficos y elaborar mensajes de correo electrónico elegantes.

Mantente al día con Yammer en Outlook. En Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook Mobile ya es posible ver y responder a las conversaciones de Yammer, sondeos, preguntas y elogios sin tener que salir de la bandeja de entrada. Esta característica estará disponible de forma automática para los usuarios que tengan activadas las notificaciones por correo electrónico de Yammer.

Microsoft Edge

Este año en Build, anunciamos varias funciones nuevas en Microsoft Edge que agregan opciones de personalización y herramientas mejoradas para los desarrolladores web.

Explora rápidamente las colecciones relevantes de Pinterest. Pinterest ya puede ofrecer sugerencias en la parte inferior de tu colección, lo que te facilitará la búsqueda de más contenido similar. Al hacer clic en una sugerencia, se abrirá un panel de marcadores populares similares para que puedas encontrar rápidamente ideas relevantes para ti. Pronto las colecciones también serán compatibles con la función «Enviar a OneNote» para que te resulte más fácil exportar colecciones a las páginas de OneNote.

Ahorra tiempo en tus búsquedas. También presentamos la búsqueda de barra lateral para que puedas buscar cosas sin tener que abrir una nueva ventana o pestaña. Y para las personas que utilizan Microsoft Edge tanto para trabajar como para su uso personal, nos complace presentar la función de cambio de perfil automático, que detectará que el vínculo que intentas abrir necesita credenciales de trabajo y te pasará a tu perfil de trabajo autenticado.

Consulta las opciones ampliadas para desarrolladores durante la versión preliminar. Puesto que adoramos a los desarrolladores, estamos ampliando la versión preliminar con nuevas opciones para el desarrollo de .NET y UWP (WinUI 3.0), que permitirán insertar una vista web de Microsoft Edge basada en Chromium en las aplicaciones de WinForms, WPF y UWP/Win UI 3.0. También agregamos una vista 3D en DevTools. Consulta nuestra guía de introducción y la documentación o simplemente abre Visual Studio y descarga el paquete de WebView2 para empezar.

Microsoft Lists

Microsoft Lists es la aplicación de seguimiento de información inteligente en Microsoft 365. Con Lists, puedes realizar fácilmente un seguimiento de tus datos e información para mantenerte al día del estado más reciente.

Realiza un seguimiento de la información con Microsoft Lists. Ya puedes crear, compartir y realizar un seguimiento de tus datos e información (como el seguimiento de problemas e informes de estado), directamente desde Microsoft Teams, SharePoint y la aplicación móvil de Lists que se lanzará próximamente. Las listas resultan fáciles de crear y personalizar para todos los usuarios con plantillas, codificación en colores, flujos de trabajo If/Then y mucho más. Obtén más información sobre Microsoft Lists.

En estos tiempos de cambio sin precedentes, todos nos estamos adaptando rápidamente a una nueva era de trabajo. Desde desarrolladores de software hasta profesionales de la salud, equipos de primera respuesta de la administración pública y altos ejecutivos de las empresas multinacionales, todos están buscando nuevas modalidades para mantenerse productivos y conectados, independientemente de si trabajan juntos o separados. Las características y mejoras que anunciamos hoy están diseñadas para apoyar los increíbles logros de nuestros clientes en todo el mundo. Nuestro compromiso es continuar creando herramientas que mantengan en movimiento el trabajo de todo el mundo, a lo largo de esta crisis y después.

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El servicio de suscripción para que puedas aprovechar al máximo tu tiempo, conectarte y proteger a tus seres queridos

Ahora, mucho más que nunca, cuando muchos de nosotros trabajamos y nos formamos de forma remota, sabemos perfectamente que la vida personal puede interponerse en nuestro trabajo y viceversa. Es más necesario que nunca mantenerse conectado y al tanto de las cosas importantes. Durante las últimas semanas, hemos compartido lo que está realizando Microsoft para ayudar a las organizaciones, los empleados, los profesores, los padres y los estudiantes en estos tiempos difíciles. Y, más recientemente, hemos lanzado un nuevo sitio web para que las familias descubran herramientas y recursos de Microsoft que las ayudan a conectarse, aprender y jugar en casa. Alineados con nuestra misión de ayudar a todas las personas y organizaciones a mejorar su productividad, queremos ayudarte a ti y a tu familia en el trabajo, los estudios y la vida.

Hoy, ofrecemos un avanzado conjunto de aplicaciones y servicios gratuitos que te ayudan a crear, compartir, conectarte y colaborar con tus amigos y familiares en la Web y en dispositivos Windows, Mac OS, iOS y Android. Con más de 500 millones de usuarios, las aplicaciones gratuitas de Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote y OneDrive te permiten trabajar con coautoría, realizar videollamadas, organizar y reunirte. Nos comprometemos a mejorar y modernizar estas experiencias todos los días.

Además, más de 38 millones usuarios se suscriben a Office 365, que incluye las aplicaciones de escritorio de Office modernas y actualizadas, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona (suficiente para almacenar miles de fotos de alta resolución o cientos de horas de vídeo), 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos móviles y fijos, seguridad avanzada para proteger del malware y la pesca y soporte técnico continuo.

Hoy, nos complace anunciar que el 21 de abril, Office 365 pasará a ser Microsoft 365, la suscripción para tu vida que te ayuda a aprovechar al máximo el tiempo, conectarte, proteger a tus seres queridos, desarrollarte y crecer. Microsoft 365, una evolución de Office 365, se basa en Office y le aporta nueva inteligencia artificial (IA), contenido enriquecido y plantillas, y experiencias con tecnología en la nube para que te conviertas en un mejor redactor, moderador, diseñador y administrador de tus finanzas, y para que profundices tu vínculo con las personas que te rodean. Estas experiencias empiezan a implementarse hoy y llegarán a más de 38 millones de suscriptores de Office 365 durante los próximos meses.

Por otra parte, hoy presentamos dos nuevas experiencias de Microsoft 365 que se implementarán en su versión preliminar en los próximos meses: la nueva aplicación Microsoft Family Safety, diseñada para mantener la seguridad de tu familia en los mundos físico y digital, y nuevas características de Microsoft Teams, que te acercan a tus amigos y familiares para que colabores y te conectes mucho más con lo que más te importa.

Por último, el nuevo explorador Microsoft Edge da otro paso adelante con características nuevas para protegerte en la Web con el Monitor de contraseñas y para simplificar la investigación con Colecciones. Puedes obtener más información sobre las nuevas características de Microsoft Edge aquí.

Perfecciona tus habilidades como escritor con Editor Microsoft

La escritura no es fácil para muchos de nosotros. De hecho, nuestra investigación muestra que casi la mitad de nosotros deseamos mejorar nuestra escritura. Por este motivo, presentamos una importante expansión para Editor Microsoft, un servicio con tecnología de IA disponible en más de 20 idiomas, al que ahora se puede acceder en Word y Outlook.com, y como extensión de explorador independiente para Microsoft Edge y Google Chrome. Ya sea que escribas un trabajo para la escuela o actualices tu perfil de LinkedIn, el Editor te ayuda mejorar tu escritura.

Cualquier persona puede obtener acceso a las funciones básicas del Editor, como ortografía y gramática básica en Word, Outlook.com y la Web. Los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia tienen acceso a las mejoras avanzadas de gramática y estilo, para escribir con mayor claridad y nitidez. Aquí se muestran algunas de las formas exclusivas en que los suscriptores de Microsoft 365 pueden obtener aún más del servicio de Editor:

• Cuando sabes lo que quieres decir, pero pareces no encontrar la forma «correcta» de decirlo, resalta una frase y haz clic con el botón derecho para ver Sugerencias de reescritura. Las Sugerencias de reescritura en Word pueden ofrecer ideas para ayudarte a reformular frases para que sean más efectivas o claras, al tiempo que se mantiene el significado original.
• Por primera vez en Word, el comprobador de similitud de Editor aprovecha las funciones de verificación de plagio para dar soporte a los escritores en la creación de contenidos originales y, cuando es necesario, insertar citas relevantes en el documento con un solo clic. Esta herramienta permite que los escritores se centren menos en la mecánica de redacción y más en el contenido. Y los profesores adoran que el verificador de similitud ayude a los alumnos a saber cómo citar el contenido de forma adecuada.
• Las críticas de estilo adicionales, como claridad, síntesis, formalidad e inclusión ayudan a los suscriptores de Microsoft 365 a escribir con mayor confianza en documentos, el correo electrónico y la Web. Por ejemplo, la crítica de lenguaje inclusivo puede sugerir perfeccionamientos para ayudar a un escritor a evitar sesgos accidentales al sugerirle que tal vez quiera usar un término como «personal de enfermería» en lugar de «enfermera».

Conviértete en un mejor moderador en PowerPoint

Uno de los miedos más comunes de las personas de todo el mundo es hablar en público. El Asesor para moderadores en PowerPoint puede ayudarte. Mientras ensayas, el Asesor para moderadores usa la IA para detectar si hablas demasiado rápido, si dices «eeeh» demasiado seguido o si solo lees el texto de tus diapositivas.

A partir de hoy, presentamos dos nuevas características de IA en el Asesor para moderadores de PowerPoint exclusivamente para los suscriptores de Microsoft 365: tono monótono y perfeccionamiento del discurso. Con la característica de tono monótono, el Asesor para moderadores escuchará tu tono de voz y dará su opinión en tiempo real para sugerirte que agregues alguna variación en caso necesario. Con el perfeccionamiento del discurso, el Asesor para moderadores te ofrecerá sugerencias gramaticales, incluido cómo mejorar el fraseo del discurso. Las nuevas características del Asesor para moderadores estarán disponibles para todos los usuarios a través de una versión preliminar gratuita y, posteriormente, solo para los suscriptores de Microsoft 365.

Impulsar tu creatividad en Word, Excel y PowerPoint

A todos les encantaría ser más creativos en sus presentaciones y documentos para comunicar mejor los mensajes. Pero con frecuencia eso lleva más tiempo del razonable. Ahora, el Diseñador de PowerPoint te ayuda a ser más creativo y ahorrar tiempo. Por ejemplo, con un solo clic, puedes transformar el texto en una atractiva escala de tiempo. O bien, cuando agregues una imagen a la diapositiva, el Diseñador generará automáticamente varios diseños de diapositivas para elegir. Para recargar la creatividad, ofrecemos a los suscriptores de Microsoft 365 acceso exclusivo a más de 8000 imágenes atractivas y 175 vídeos en bucle de Getty Images, más 300 fuentes nuevas y 2800 nuevos iconos para crear documentos visualmente atractivos y que causen sensación. Y también puedes usar todo este contenido nuevo en Word y Excel.

Para empezar un proyecto escolar, laboral o familiar y ahorrar tiempo, los suscriptores de Microsoft 365 también obtienen acceso a más de 200 nuevas plantillas premium en Word, Excel y PowerPoint. Encuentra excelentes plantillas que te ayudarán a diseñar perfectos currículums, invitaciones a bodas, boletines, anuncios de nacimientos y más. Incluso hay plantillas para imprimir libros para colorear y gráficos de recompensas para mantener a los niños entretenidos en casa.

Administra tus finanzas sin dificultades con Dinero en Excel.

La administración financiera es uno de los principales causantes de estrés entre las personas y las familias. Los usuarios suelen realizar un seguimiento de sus gastos en una amplia variedad de aplicaciones y hojas de cálculo. Hoy, anunciamos Dinero en Excel, una nueva solución para los suscriptores de Microsoft 365 que facilita la administración, el seguimiento y el análisis de tu dinero y los gastos, todo en un único sitio: Excel.

Gracias a un proceso seguro y sencillo que se conecta a tu cuenta bancaria y a la de tu tarjeta de crédito, incluidos los principales bancos minoristas y las cooperativas de crédito comunitarias, Dinero en Excel te permite importar transacciones y saldos de cuentas automáticamente y personaliza tu libro con las características avanzadas de Excel. Puede ayudarte a mejorar tus hábitos de compra, ya que te proporciona información personalizada sobre cuánto gastas cada mes en categorías como Compras de supermercado y envía alertas sobre cambios en los precios de pagos recurrentes, tarifas bancarias, advertencias de sobregiro y mucho más. Dinero en Excel te ofrece herramientas para ayudarte a alcanzar tus objetivos financieros. Dinero en Excel comenzará a estar disponible los próximos meses en Estados Unidos en primer lugar.

Explora asuntos de forma detallada con los nuevos tipos de datos y las plantillas inteligentes en Excel

Muchos usuarios usan Excel para realizar seguimientos y analizar datos con el fin de tomar decisiones, mediante la creación de listas simples hasta modelos elaborados. Buscar, recopilar, organizar y actualizar estos datos supone un reto y requiere mucho tiempo. Hoy anunciamos una forma diferente de interactuar con los datos. Con nuevos tipos de datos, podrás comprender tus datos, ya que Excel ofrece un significado más profundo para más de 100 temas. Entre ellos, comidas, películas, lugares, química e incluso Pokémon. Ahorra tiempo al convertir el texto sin formato y los números en un tipo de datos y Excel presentará tarjetas de datos interactivas y visualmente enriquecidas que proporcionan una mejor representación de los datos.

¿Cómo funciona? Supongamos que deseas comenzar a realizar un mejor seguimiento de tu nutrición. Solo tienes que escribir un alimento como «aguacate» y al convertirlo a un tipo de dato de Alimentos, Excel te ayudará a obtener acceso a su información nutricional. O bien, es posible que tu familia considere la posibilidad de adoptar un perro. Se pueden evaluar diferentes tipos de razas con el tipo de datos Animales, que proporciona imágenes, información y temperamentos, de modo que puedas crear fácilmente una tabla para compararlos. Con los tipos de datos, toda la información puede actualizarse fácilmente, por lo que siempre tendrás los datos más recientes y relevantes. Cualquier persona puede obtener acceso a los tipos de datos Cotizaciones y Geografía en Excel en la Web. Además, los suscriptores de Microsoft 365 tienen acceso exclusivo a los más de 100 nuevos tipos de datos con tecnología de Wolfram Alpha. Como suscriptor de Microsoft 365, los tipos de datos te darán la oportunidad de:

• Recopilar, organizar y analizar fácilmente la información que necesitas en un único sitio sin las complicaciones de encontrar, copiar y actualizar los datos.
• Usar las nuevas plantillas inteligentes con tipos de datos para mejorar la productividad. Te ayudarán a preparar la mudanza a una nueva ciudad, hacer un seguimiento de tu nutrición o ayudar a los niños a aprender química.

Los nuevos tipos de datos y las plantillas inteligentes estarán disponibles para participantes de Office Insider esta primavera y para suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia en inglés en los próximos meses.

Organizar el tiempo en tu vida laboral y personal con Outlook

Compatibilizar reuniones laborales con citas personales puede ser difícil, especialmente si el calendario laboral y el personal no están conectados. Hoy, anunciamos nuevas características en Outlook en la Web que te ayudarán a administrar todos tus compromisos, tanto laborales como personales, en un único sitio. Con estas nuevas características, puedes vincular tu calendario personal a tu calendario laboral para mostrar tu disponibilidad real en tu cuenta profesional, al tiempo que mantienes la privacidad en torno a los detalles de las citas personales y reuniones de la empresa.

También se anunció la expansión de Reproducir de mis correos en Android, donde Cortana ofrece una lectura inteligente de tus correos electrónicos. Reproducir mis correos puede ayudarte a ponerte al día con las novedades de la bandeja de entrada, ya sea que estés a mitad de camino del trabajo o preparándote para salir, para no ocupar con trabajo el tiempo que pasas en el hogar. Para habilitar más las actividades con manos libres, ahora puedes usar la Búsqueda de Microsoft que reconoce el lenguaje natural en iOS y Android. Simplemente encuentra los resultados más rápido y de forma más sencilla con el idioma que usas cada día para filtrar y restringir la búsqueda: solo tienes que hablar o escribir. La nueva funcionalidad de búsqueda y Reproducir mis correos en Android comenzará a implementarse los próximos meses.

Profundizar tu conexión con la familia y los amigos con Skype y Microsoft Teams

Mantenernos conectados con nuestros seres queridos nunca fue tan importante como ahora. Nos complace ofrecer herramientas como Skype para ayudar a los usuarios a mantenerse en contacto con familiares y amigos a través del chat y las videollamadas. Recientemente, observamos aumentos considerables en el uso de Skype. Skype detectó un aumento en el uso, con 40 millones de personas que lo usan diariamente, un aumento del 70 por ciento de un mes a otro, y observamos un incremento del 220 por ciento en los minutos de llamadas de Skype a Skype de un mes a otro. Para ayudar a las personas a conectarse más rápido, recientemente incorporamos una nueva característica en Skype llamada Reunirse ahora. Reunirse ahora te permite crear fácilmente reuniones de vídeo en tan solo tres clics gratis, sin suscripciones o descargas.

En el trabajo, todos los días, más de 44 millones personas usan Microsoft Teams. Las personas adoran Teams porque es el único centro para el trabajo en equipo que te permite chatear, realizar videoconferencias, realizar llamadas y colaborar en un único sitio. Y mientras que Teams es ideal para el trabajo, nos esforzamos para administrar las responsabilidades de la vida laboral y personal. Usamos varias aplicaciones y herramientas desconectadas, como calendarios, correo electrónico, mensajería y documentos para administrarlo todo.

Para proporcionar una aplicación que ayude a administrar la vida laboral y personal y profundizar tu conexión con los que más te importan, hoy vimos un avance de las nuevas características de Microsoft Teams para tu vida personal.

Con estas nuevas características que llegan a Teams, puedes conectarte, mantenerte organizado y colaborar con familiares y amigos. Crea grupos para planear viajes, organiza un encuentro barrial o la próxima reunión del club de libros. Podrás conectarte a grupos de chat, realizar videollamadas, colaborar en listas de tareas pendientes compartidas y asignar tareas a usuarios específicos, coordinar programaciones y compartir fotos y vídeos, todo en un mismo sitio. Teams te da las herramientas para administrar sin inconvenientes la vida cotidiana: compartir listas de la compra, organizar calendarios familiares, almacenar información importante como contraseñas de Wi-Fi e información de la cuenta e incluso ver las actualizaciones de ubicación cuando nuestros seres queridos llegan a casa o a otros lugares como el trabajo o la escuela.

Estas nuevas características estarán disponibles en la vista previa de la aplicación móvil de Microsoft Teams en los próximos meses. Mientras tanto, te invitamos a ponerte en contacto con amigos y familiares mediante chat y videollamadas de Skype.

Proteger a tu familia en el mundo físico y digital con Microsoft Family Safety

Muchos padres usan múltiples aplicaciones de tiempo de pantalla y servicios basados en la ubicación para ayudar a garantizar que sus familias estén seguras en el mundo físico y en el digital. En la actualidad, Microsoft Family Safety es una nueva experiencia móvil de iOS y Android para suscriptores de Microsoft 365.

Microsoft Family Safety permite a las familias ayudar a proteger sus seres queridos al ofrecerles las herramientas e información para iniciar una conversación para promover hábitos más sanos online y en el mundo real. La nueva aplicación Microsoft Family Safety es la única aplicación que administra el tiempo de pantalla en equipos Windows, Android y Xbox, y te lleva tranquilidad cuando los niños no están en casa.

Microsoft Family Safety te ayuda a mantenerte conectado gracias al uso compartido de ubicación y las notificaciones cuando un miembro de la familia llega a una ubicación como, por ejemplo, el hogar, la escuela o el trabajo, para que tengas la tranquilidad de saber que tu familia está donde tiene que estar. Y, en el caso de los conductores inexpertos de la familia, puedes usar los informes de conducción para que te ayuden a crear mejores hábitos al conducir, con la tranquilidad de saber que no compartimos tu información con terceros, como empresas de seguros.

También podrás ayudar a proteger a tus hijos a medida que exploren y jueguen a juegos online y en sus dispositivos. Microsoft Family Safety te ayuda a comprender cómo usan tus hijos el tiempo en la Xbox, los PC con Windows 10 y los teléfonos Android. También puedes establecer límites que te ayuden a promover hábitos digitales saludables. Además, podrás ayudarlos a alejarse del contenido que crees que no es apropiado para su edad cuando comienzan a explorar la Web.

Estamos empezando con una versión preliminar limitada de la aplicación en iOS y Android, que estará disponible en los próximos meses.

Obtener acceso a las aplicaciones de bienestar, creatividad y enriquecimiento más populares

El bienestar, la creatividad y el enriquecimiento desempeñan papeles importantes para ayudarte a dar lo mejor de ti. Por lo tanto, además del nuevo valor en las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, anunciamos que los suscriptores recibirán un acceso limitado a las aplicaciones populares y a los servicios Premium como Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace y TeamSnap. En los Estados Unidos, estos tienen un valor de más de 500 USD. Visita esta página para obtener más información sobre el programa de beneficios para partners para los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia.

Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia se encontrarán ampliamente disponibles el 21 de abril: más valor, el mismo precio.

Las nuevas características de Office empiezan a implementarse hoy en los clientes actuales de Office 365. Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia estarán disponibles en todo el mundo el 21 de abril. Con las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, obtendrás todo lo de Office 365, como aplicaciones de escritorio Premium de Office, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona, 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos móviles y fijos, características de seguridad avanzadas para protegerte de ataques de malware y pesca, soporte técnico continuo y todas las nuevas características y ventajas anunciadas hoy. Microsoft 365 Personal cuesta 6,99 USD al mes. Para un valor óptimo, una familia de hasta seis personas puede usar Microsoft 365 Familia por 9,99 USD por mes.

Para obtener más información sobre las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, así como sobre las nuevas características que se anuncian en el mercado y en el idioma, visita esta página. Para obtener más información sobre los cambios anunciados hoy que se agregan a los planes de Microsoft 365 Empresa y Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas, visita esta página aquí.

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Productividad

Las herramientas de productividad de Microsoft 365 usan IA para ayudar a las personas a crear, colaborar, analizar, presentar, organizar y administrar su trabajo. Nuestras innovaciones en productividad básica se centran en dos oportunidades: crear experiencias totalmente nuevas que aprovechan las innovaciones más recientes y revitalizar las aplicaciones y experiencias conocidas con servicios en la nube eficaces.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es el centro para el trabajo en equipo. En respuesta a las solicitudes de los clientes de Teams, nos complace anunciar los canales privados, los chats de varias ventanas, las reuniones y las llamadas, los canales anclados y la integración de tareas con To-Do y Planner. Estamos mejorando las funcionalidades de colaboración entre Outlook y Teams, lo que facilita el envío de un hilo de correo electrónico a un canal de Teams para seguir con el debate.

Además estamos incorporando la aplicación de Yammer en Teams para que los usuarios puedan anclar la aplicación en el raíl del lado izquierdo y para que Teams sea el centro para la colaboración del equipo especializado y las comunidades amplias y abiertas. También ofrecemos experiencias e innovaciones recientes adaptadas al sector, como herramientas para el sector de salud y los trabajadores de primera línea. Los proveedores de servicios de salud ahora pueden programar y realizar consultas virtuales B2C a través de Teams con las nuevas funcionalidades de Consultas virtuales, así como nuevas características como el inicio de sesión mediante SMS y el cierre de sesión global agilizan y facilitan el acceso seguro a Teams para los trabajadores de primera línea desde sus dispositivos móviles.

El nuevo Microsoft Edge

Microsoft Edge y Microsoft Bing son el explorador web y el motor de búsqueda para los negocios. Nos complace anunciar que la disponibilidad general del nuevo explorador Microsoft Edge basado en Chromium está prevista para el 15 de enero de 2020. Puedes descargar la versión candidata para lanzamiento hoy mismo.

El nuevo Microsoft Edge ofrece a las empresas una nueva página de pestañas, donde tendrás acceso directo a tus archivos, sitios y búsquedas de intranet de Microsoft 365, lo que convertirá todas las pestañas que abras en un portal a la productividad. Y con la nueva Búsqueda de Microsoft integrada en Bing, buscar información en el trabajo es tan fácil como buscar en la Web. Ahora podrás tener acceso a archivos, personas, planos de oficina, definiciones de acrónimos y más información de la empresa de todo tu ecosistema de Microsoft 365 directamente desde la barra de búsqueda.

Por último, Microsoft Edge ahora está disponible en todos tus dispositivos, entre ellos, Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS y Android. Tus contraseñas y tus favoritos se trasladarán perfectamente a todos tus dispositivos, y con el inicio de sesión nativo de Azure Active Directory (Azure AD), podrás buscar archivos de trabajo directamente desde tu teléfono.

La aplicación móvil de Office

Todos queremos poder trabajar desde cualquier lugar con dispositivos móviles y siempre estamos buscando cómo simplificar y mejorar la experiencia. Hoy, anunciamos una nueva experiencia móvil para Office que combina tres de las aplicaciones más populares del conjunto (Word, Excel y PowerPoint) en una sola aplicación para la productividad móvil. Ya no necesitas descargar cada aplicación por separado y tendrás todo lo que necesites para ser productivo en movilidad. Y con el nuevo panel de acciones, puedes completar de manera intuitiva una variedad de tareas comunes dondequiera que estés, como crear y firmar documentos PDF y compartir archivos entre dispositivos.

La nueva aplicación de Office usa las ventajas únicas de los dispositivos móviles para facilitar la creación de contenido. Puedes hacer una foto de un documento y convertirla en un archivo de Word editable, por ejemplo, o transformar las tablas de una página impresa en una hoja de cálculo de Excel. Lanzada hoy como versión preliminar pública, la aplicación de Office está disponible para los usuarios de Android a través de Google Play Store y para los usuarios de iOS a través del programa TestFlight de Apple.

Fluid Framework

En Build 2019, anunciamos Fluid Framework, una nueva tecnología y conjunto de experiencias que facilitarán la colaboración al romper las barreras entre las aplicaciones. Ofrece tres funcionalidades clave. En primer lugar, las experiencias con tecnología de Fluid Framework permitirán la coautoría de varias personas en el contenido web y de documentos a una velocidad y a una escala líderes en el sector. En segundo lugar, proporciona un modelo de documento compuesto que permite a los autores dividir el contenido en bloques de creación colaborativos, usarlos en varias aplicaciones y combinarlos en un tipo de documento nuevo y más flexible. En tercer lugar, Fluid Framework da pie a que los agentes inteligentes trabajen junto con las personas para traducir textos, buscar contenido, sugerir ediciones, comprobar el cumplimiento y más.

Hoy, anunciamos una versión preliminar pública de la experiencia del usuario final de Fluid Framework y una versión preliminar privada para desarrolladores. Con el tiempo, esperamos que estas funcionalidades iluminen experiencias en Microsoft 365, como el chat de Teams, el correo de Outlook, los portales de SharePoint, las notas de OneNote y los documentos de Office, entre otros.

Cortana

Estamos usando la IA para ofrecerte experiencias personalizadas en Outlook y hacer que Cortana sea tu asistente de productividad personal. Hoy, anunciamos Play My Emails en Outlook para iOS con el propósito de ayudarte a ponerte al día y responder tus correos electrónicos sin usar las manos. Con una nueva función de reconocimiento e idioma natural, Cortana puede leer en voz alta y de forma inteligente tus nuevos correos electrónicos y compartir los cambios en tu día. Ahora también hay disponible una opción de voz masculina con la opción de reproducción del correo electrónico, lo cual personaliza más la experiencia con tu asistente de productividad personal. También anunciamos que el programador en Outlook se envía en versión preliminar. Puedes usarlo para programar reuniones y coordinar a los participantes con Cortana.

A partir del próximo mes, Cortana te podrá ayudar también a prepararte para tu día enviándote un informe por correo electrónico que incluya un resumen de tus reuniones, documentos relevantes para tu día y recordatorios para dar seguimiento a los compromisos que hayas hecho en el correo electrónico.

IA en Office

Estás ocupado y tienes muchas cosas en la cabeza y aún más en tu lista de tareas pendientes. Lo sabemos y, a lo largo del año pasado, llevamos la magia de la IA a Office para ayudarte a aumentar tu productividad. Con innovaciones que incluyen la introducción de datos en Excel con un lápiz digital, la transcripción de audio en Word (que convierte un archivo de audio nuevo o existente en una transcripción escrita) y el Asesor para moderadores en PowerPoint (en versión preliminar pública para la Web), que ayuda a los profesionales empresariales, profesores y estudiantes a convertirse en moderadores más eficaces, nos comprometimos a iluminar Office con la IA para ayudarte a aumentar tu productividad.

Hoy nuestro recorrido continúa. Ahora Excel admite consultas en lenguaje natural para que los usuarios puedan hacer una pregunta de sus datos, como lo harían si estuvieran hablando con una persona, y obtener respuestas rápidas (todo sin tener que escribir una fórmula). Disponible para los participantes de Office Insider, esta nueva funcionalidad de lenguaje natural es otro paso para hacer que las conclusiones sobre los datos y la visualización sean más abordables y accesibles para los usuarios con diversos niveles de experiencia en Excel.

También trabajamos para que te resulte más fácil planear el tiempo libre fuera del trabajo y seguir mejorando tus procedimientos recomendados de trabajo. Por ejemplo, MyAnalytics te puede ayudar a preparar tu tiempo libre automatizando la configuración de una notificación Fuera de la oficina, informando a tus colaboradores de que estarás fuera, resolviendo reuniones que te perderás y mucho más. Integrado en el panel de Insights en Outlook, MyAnalytics ahora puede fomentar procedimientos recomendados, como reservar reuniones rápidamente, agregar una agenda y seguimiento de reuniones, así como agregar nuevas sugerencias con tecnología de IA en Outlook que te permitan retrasar la entrega del correo electrónico cuando trabajes fuera del horario laboral del destinatario.

Microsoft Project

La semana pasada, anunciamos un paso importante para lograr nuestra nueva visión para la administración de proyectos con la disponibilidad general del nuevo Microsoft Project. La nueva versión de Project ofrece una experiencia del usuario rediseñada que es sencilla e intuitiva. Los equipos pueden agregar rápidamente nuevos miembros y configurar tareas, y después cambiar fácilmente entre gráficos de cuadrícula, panel o línea de tiempo (Gantt) para realizar un seguimiento del progreso. Y como Project forma parte de la familia de Microsoft 365, los equipos de proyectos pueden ahorrar tiempo y ser más productivos con conexiones integradas a aplicaciones conocidas como Teams y Office. Además, el nuevo servicio proporciona mayor visibilidad a tus proyectos y las herramientas eficaces que te ayudarán a anticipar tus necesidades futuras. Crea impactantes informes interactivos en Power BI, para que puedas visualizar de un vistazo todos los aspectos de cada proyecto. Y obtén la visión general del proyecto en toda tu organización con tarjetas visuales e interactivas.

A lo largo del próximo año, lanzaremos funcionalidades fascinantes en la nueva versión de Project, como la administración de recursos, el análisis de presupuesto y el seguimiento de tiempo y gastos. Estas características eficaces te permitirán simplificar iniciativas más complejas y le ayudarán a tu negocio a maximizar el ROI.

Conocimiento

Nos complace anunciar una nueva área de inversión para Microsoft 365: el conocimiento. Mover la infraestructura de productividad ofrece muchas ventajas, entre las que se incluyen el ahorro de costes y la simplificación de las operaciones. Pero también permite nuevos escenarios. Mediante el uso de la IA, Microsoft 365 ahora podrá identificar, organizar y brindar conocimiento en toda tu organización, entregando la información pertinente en el momento preciso. La productividad no es cuestión solamente de ser más eficientes. También se trata de reunir y aplicar el conocimiento colectivo de tu organización para que juntos podáis lograr más.

Project Cortex

Hoy anunciamos Project Cortex, el primer servicio nuevo en Microsoft 365 desde el lanzamiento de Teams. Project Cortex utiliza la IA para crear una red de conocimiento que reflexione sobre los datos de la organización y los organice automáticamente en temas comunes como proyectos y clientes. También ofrece conocimientos relevantes a las personas de tu organización a través de tarjetas y páginas temáticas en las aplicaciones que usan todos los días.

Además, Project Cortex permite la eficiencia del proceso de negocio al convertir tu contenido en un repositorio de conocimiento interactivo (con innovaciones en ingesta de contenido inteligente) para analizar documentos y extraer metadatos con el fin de crear modelos de contenido sofisticados; la enseñanza automática, que permite a los expertos en la materia enseñar al sistema cómo comprender contenido semiestructurado; y la recuperación de conocimiento, que facilita el acceso de las personas al conocimiento valioso que suele estar oculto en documentos, conversaciones, reuniones y vídeos. Además del contenido que ya tienes en SharePoint, Project Cortex conecta el contenido de Microsoft 365 y los sistemas externos, y te permite administrar información y simplificar procesos con seguridad integrada, cumplimiento y flujos de trabajo.

El nuevo Yammer

Yammer se rediseñó por completo, con docenas de nuevas funcionalidades que permiten a las personas conectarse, crear comunidades y compartir conocimiento en la organización. El nuevo Yammer ofrece una experiencia hermosa e inteligente en todos los dispositivos y presenta nuevas integraciones con Teams, SharePoint y Outlook. Ya puedes usar Yammer para difundir eventos en directo y a petición con una opción de producción optimizada que usa cámaras web y uso compartido de escritorio. También puedes compartir vídeos cortos directamente desde la aplicación móvil de Yammer. Además, ahora centralizamos e-Discovery, el gobierno de datos y la administración de Yammer en el Centro de administración de Microsoft 365.

Búsqueda de Microsoft

Hoy, anunciamos innovaciones recientes en la Búsqueda de Microsoft para mejorar la productividad, impulsar un mayor descubrimiento de información, conclusiones y personas, desarrollar aplicaciones basadas en búsqueda y extender los beneficios de la Búsqueda de Microsoft al contenido fuera de Microsoft 365. Reconocemos que la búsqueda funciona mejor cuando reúne información de toda la organización. Ahora con más de 100 nuevos conectores de la Búsqueda de Microsoft de Microsoft y nuestros partners, puedes consolidar información de un sistema independiente en una sola experiencia de búsqueda en Microsoft 365.

Además, puedes usar nuevas Graph API para desarrollar aplicaciones personalizadas en la Búsqueda de Microsoft a fin de adaptarla a las necesidades de tu organización. También ofrecemos más experiencias de búsqueda eficaces en Microsoft 365, como la búsqueda avanzada de personas mediante atributos y aptitudes, búsqueda de vídeo, búsqueda de acrónimos y búsqueda semántica.

Microsoft Stream

El vídeo es un medio cada vez más eficaz para capturar y compartir conocimiento y aprendizaje. Microsoft Stream utiliza la IA para desbloquear el contenido en el vídeo (incluidas las grabaciones de reuniones) con la transcripción automática. La IA también impulsa la nueva característica mejora de voz, lo cual te permite centrarte en el texto oral reduciendo el ruido de fondo. Y ahora las personas pueden crear vídeos cortos desde sus dispositivos móviles y compartirlos en Yammer, Teams y PowerApps, integrando el vídeo como el nuevo tipo de contenido para las comunicaciones y el aprendizaje.

Workplace Analytics

Workplace Analytics facilita aún más la adquisición de conocimiento sobre la manera en que las personas trabajan y su impacto en los resultados empresariales y organizativos. Los líderes empresariales obtendrán conclusiones instantáneas para comprender y mejorar rápidamente la cultura de las reuniones, las prácticas de administración, las redes organizativas y las relaciones con los clientes. Los referentes industriales ayudan a contextualizar patrones comunes que influyen en la productividad, como tiempo de concentración y la capacidad para desconectarse fuera del horario laboral. También enriquecimos el conjunto de herramientas del analista. El análisis de procesos controlado por IA utiliza palabras clave como «análisis trimestral del negocio» para arrojar luz sobre el tiempo y los recursos invertidos en actividades empresariales específicas, lo cual facilita las mejoras con el tiempo.

Flujo de trabajo

Las innovaciones en el flujo de trabajo te permiten simplificar y mejorar los procesos de negocios con poco o nada de código. Este enfoque no solo ayuda a ahorrar tiempo y dinero, también garantiza que la automatización de procesos se lleve a cabo en manos de las personas que están más cerca de la forma en que las cosas realmente funcionan.

Integración de Power Platform con Teams

Con Power Platform, los usuarios pueden automatizar tareas rutinarias, crear aplicaciones personalizadas e interactuar fácilmente con los datos. La integración de Power Platform con Teams hace que dichas herramientas sean más reconocibles y accesibles para los usuarios, y revela un enfoque conversacional para simplificar los escenarios de productividad: desde administrar las aprobaciones directamente en el chat hasta anclar una aplicación personalizada donde un equipo la necesita.

Hoy, anunciamos nuevas características para mejorar estas funcionalidades. Los creadores de Power Apps ya pueden publicar sus aplicaciones como aplicaciones de Teams, y los usuarios podrán anclar dichas aplicaciones en el raíl izquierdo de Teams. También agregamos nuevos desencadenadores y acciones de Power Automate, lo que permite a los usuarios simplificar la finalización de tareas personales y comunes del equipo, como la configuración de acciones de mensajes personalizadas y el envío de notificaciones. Y próximamente, las vistas previas enriquecidas de Power BI en el chat de Teams, así como una pestaña mejorada de Power BI, permitirán a los usuarios ver todos sus datos en Teams y discutir fácilmente sobre los datos, a fin de acelerar la toma de decisiones controladas por datos.

Office Scripts

Office Scripts simplifica los procesos torpes y automatiza las tareas repetitivas para que puedas trabajar menos a la vez que haces más. Hoy, presentamos la función de scripting en Excel, una nueva característica de automatización de procesos que te permitirá grabar tus acciones dentro de un libro y guardarlas en un script. El script guardado podrá integrarse después con Power Automate y programarse para que se ejecute automáticamente o se integre con un flujo más grande. Office Scripts estará disponible como versión preliminar pública a finales de año.

Seguridad

Gracias a las nuevas características con tecnología de IA es más fácil para ti proteger los activos valiosos de tu organización, a la vez que permites que tus empleados colaboren libremente.

Microsoft Authenticator

Cualquier cliente con un plan de Azure AD, incluidos los planes gratuitos, ahora puede usar la aplicación Microsoft Authenticator para obtener un acceso seguro y sin contraseñas a las aplicaciones que son de Microsoft y que no lo son. Las contraseñas siguen siendo el eslabón más débil de la ciberseguridad. Con Azure AD y Microsoft Authenticator, las empresas pueden dejar de usar contraseñas para brindar una excelente experiencia del usuario y reducir los costes de soporte técnico a la vez que implementan una autenticación en dos fases o la autenticación multifactor (MFA) para proporcionar mayor seguridad. La implementación de MFA reduce el riesgo de suplantación de identidad (phishing) y otros ataques basados en identidad un 99,9 %, y es lo mejor que puedes hacer para mejorar tu seguridad. Los clientes con más de 150 puestos ahora pueden ponerse en contacto con Microsoft para configurar la funcionalidad mediante FastTrack.

Nuevo valor en Azure AD

Gracias al aprovisionamiento en la nube de Azure AD ahora es más fácil mover identidades a la nube eliminando la necesidad de un servidor de sincronización local a través de un agente local ligero. Esto permite el aprovisionamiento de varios bosques de Active Directory (AD) locales y desconectados, y aprovecha el poder de la nube para abordar desafíos comunes de directorios como la complejidad de sincronización y la lógica de transformación. Esta funcionalidad atiende una de las principales necesidades de los clientes de grandes empresas que administran organizaciones complejas o fusiones y adquisiciones, proporciona una mayor disponibilidad y disminuye los costes operativos y de implementación.

Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender (ATP)

Las funciones de detección y respuesta de puntos de conexión (EDR) de ATP de Microsoft Defender ahora están disponibles en versión preliminar para dispositivos con Mac OS. Agregaremos compatibilidad con los servidores de Linux en breve. Esto forma parte de nuestro compromiso con la extensión de la cobertura multiplataforma en nuestras soluciones de protección contra amenazas. Nuestros clientes dependen de Microsoft para obtener funcionalidades de EDR y Endpoint Protection de categoría mundial para Windows, y la mayoría de las organizaciones grandes administran una mezcla compleja de plataformas tecnológicas, incluidos varios sistemas operativos. Necesitan cobertura para toda la amplitud de su entorno. Esta inversión continua les da la amplitud de cobertura que necesitan, con una sola vista unificada para administradores y profesionales de operaciones de seguridad, lo cual facilita la investigación en toda la empresa y una mejor respuesta ante los incidentes de seguridad.

Protección de aplicaciones para Office

Ahora disponible en versión preliminar privada, la Protección de aplicaciones para Office proporciona protección en el nivel del hardware y basada en contenedor contra los archivos potencialmente malintencionados de Word, Excel y PowerPoint. Utiliza ATP de Microsoft Defender para establecer si un documento es malintencionado o de confianza.

Cumplimiento

Simplifica y automatiza la administración de riesgos con innovaciones recientes que utilizan IA como fuerza multiplicadora para ayudarte a anticiparte a los requisitos de cumplimiento cada vez más complejos y las amenazas internas en constante evolución.

Administración de riesgos de Insider

Un asombroso 53 % de las organizaciones ha experimentado un ataque interno en los últimos 12 meses. El esfuerzo que se necesita para identificar estos riesgos y las infracciones no es trivial, y requiere de una colaboración eficaz en materia de seguridad, recursos humanos y ámbito jurídico, así como un enfoque equilibrado en privacidad y administración de riesgos. Hoy, anunciamos la administración de riesgos de Insider en Microsoft 365 para ayudar a las organizaciones a identificar y corregir rápidamente amenazas internas, riesgos e infracciones de directiva del código de conducta en Office, Windows, Azure y aplicaciones de terceros como sistemas HR. La administración de riesgos de Insider aprovecha Microsoft Graph y otros servicios para poner en correlación de manera inteligente varias señales a fin de identificar patrones ocultos y riesgos potenciales, y proporcionar conclusiones en tiempo real sobre la actividad de los archivos, la opinión de las comunicaciones y los comportamientos anómalos de los usuarios. La administración de riesgos de Insider incluye un conjunto de cuadernos de estrategias configurables y adaptados específicamente para riesgos (como robo de IP digital e incumplimiento de confidencialidad) para ayudarte a identificar eficazmente amenazas, así como a tomar medidas. También diseñamos pensando en la privacidad, por lo que los nombres para mostrar de los usuarios de riesgo pueden anonimizarse de manera predeterminada en las primeras fases de investigación.

Puntuación de cumplimiento

Es más importante que nunca tener el conocimiento y las herramientas que se necesitan para trabajar en equipos de cumplimiento y administración de riesgos para evaluar y supervisar de manera eficaz los riesgos. Para ayudarte a implementar más controles eficaces de protección de datos, anunciamos la versión preliminar pública de la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, que te permite simplificar y automatizar las evaluaciones de riesgos. Con la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, ahora puedes evaluar y supervisar continuamente los controles de protección de datos, obtener orientación clara sobre cómo mejorar la puntuación y aprovechar la asignación de controles integrados para escalar tus esfuerzos de cumplimiento en regulaciones y normas.

Incluso si no eres experto en regulaciones complejas, como el Reglamento general de protección de datos (RGPD) o ISO 27001, aún puedes aprender rápidamente las acciones necesarias para el cumplimiento y para contribuir al progreso. También presentamos nuevas evaluaciones para la Ley de privacidad del consumidor de California (CCPA), y para otras regulaciones del estilo del RGDP. La Puntuación de cumplimiento está disponible ahora en versión preliminar pública para todos los planes empresariales de Microsoft 365 en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Administración

Con las innovaciones recientes de administración, Microsoft 365 pone a trabajar a la nube y la IA para ayudarte a configurar, proteger, supervisar y administrar todos tus dispositivos.

Administrador de puntos de conexión de Microsoft

El Administrador de puntos de conexión de Microsoft es una solución integrada para administrar de forma central y segura todos los puntos de conexión en tu bien tecnológico. Al reunir datos y funciones de Microsoft Intune y System Center Configuration Manager (además de los nuevos análisis y acciones inteligentes), el Administrador de puntos de conexión proporciona una administración directa de un extremo a otro para dispositivos y aplicaciones de Windows, Android y Apple, así como directivas sin la complejidad de una migración o interrupción de la productividad. Busca las características y experiencias del Administrador de puntos de conexión de Microsoft que aparecerán en el producto en los próximos meses. Y, con el fin de ayudarte a garantizar que todos nuestros clientes pueden aprovechar el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, pondremos Intune a disposición de nuestros clientes de SCCM existentes para la administración de PC Windows. A partir del 1 de diciembre de 2019, puedes coadministrar estos dispositivos en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, y empezar a usar características con tecnología de la nube como Autopilot y Análisis de escritorio.

Puntuación de productividad de Microsoft

La Puntuación de productividad de Microsoft se centra en dos áreas: la experiencia del empleado y la experiencia tecnológica. Ambas ofrecen visibilidad en la forma en que la organización funciona, conclusiones para identificar donde puedes facilitar experiencias mejoradas, así como medidas que puedes tomar para actualizar aptitudes y sistemas, de modo que todos puedan hacer su mejor trabajo.

La experiencia de empleado te muestra cómo Microsoft 365 te ayuda a crear recursos productivos y comprometidos. Al cuantificar cómo las personas colaboran con el contenido, trabajan desde cualquier lugar, desarrollan una cultura de reuniones y se comunican entre ellas, verás las diferentes formas en que el trabajo puede hacerse. Mientras tanto, la experiencia tecnológica ofrece conclusiones mediante la evaluación de las directivas, la configuración de dispositivos y el rendimiento del hardware y las aplicaciones dentro del entorno de la organización, y recomienda acciones en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft.

Salas de reuniones administradas

Las reuniones productivas son fundamentales para el éxito del área de trabajo moderna. Junto con el aumento en la colaboración remota, los líderes empresariales asocian las reuniones más eficaces al hecho de tener el entorno y la tecnología adecuados para salas de reuniones. Hoy, anunciamos una versión preliminar privada de las salas de reuniones administradas en Microsoft, una nueva oferta para administrar salas de reuniones. Este servicio de supervisión de seguridad y administración de TI basado en la nube garantiza que las salas de reuniones de Teams estén protegidas, actualizadas y supervisadas de manera proactiva para brindar una buena experiencia en la sala. Hasta la fecha, hemos estado trabajando con más de 100 clientes para administrar más de 1500 salas de reuniones. ¡Ahora, una versión preliminar privada está abriendo esta experiencia a más personas como tú! Si estás interesado en participar, háznoslo saber.

Lector global

Nos comentaste que quieres mejorar tu postura de seguridad determinando el alcance de los permisos de administrador para que sean únicamente los que se necesitan para realizar su trabajo. De hecho, esta es una de las principales solicitudes de nuestros clientes. Anunciamos nuevos roles de administrador en Azure AD y el Centro de administración de Microsoft 365 para ayudarte a reducir el número de administradores globales en tu organización. Por ejemplo, el rol Lector global permite que un administrador vea información en Microsoft 365, pero no permite al administrador cambiar la configuración ni los datos. Ahora puedes asignar el rol Lector global a los administradores de tu organización para admitir informes, planeación, auditorías, investigaciones, sin tener que conceder un nivel de privilegios superior al necesario. El rol Lector global también se puede combinar con otros roles administrativos (por ejemplo, administrador de Exchange) para controlar y determinar de forma más pormenorizada la asignación de privilegios de administración en tu organización.

Hub de incorporación

También nos dijiste que deseas ayuda de Microsoft para mejorar la seguridad y aumentar la eficiencia de administración. El Hub de incorporación, en el área de configuración del Centro de administración de Microsoft 365, incluye nuevas experiencias que te ayudarán a descubrir, aprender y usar características en Microsoft 365, que incluyen Azure AD y otros portales de administración como el Centro de seguridad y cumplimiento. Proporcionamos recomendaciones inteligentes (en función de tu configuración actual y actividades de administración) para ayudarte a mejorar tu postura de seguridad, mantener el cumplimiento con las regulaciones de datos, mantener las aplicaciones actualizadas y reducir costes.

Nuevas recomendaciones en el Centro de administración de Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

El uso del rol Lector global para obtener acceso al Hub de incorporación es una manera segura y eficaz de realizar actividades de planeación y auditoría en Microsoft 365, ya que un Lector global puede ver y evaluar las recomendaciones, obtener información sobre los pasos de implementación y el impacto en el usuario, así como ver las asignaciones administrativas actuales sin realizar ningún cambio en la configuración o el espacio empresarial.

Grupos de Office 365

Grupos de Office 365 es el servicio de pertenencia que permite la colaboración e impulsa el trabajo en equipo en Microsoft 365. Es un núcleo con más de 20 aplicaciones subyacentes, entre las que se incluyen Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream y mucho más. Nos complace anunciar varias mejoras en la experiencia de administración de grupos con nuevas funciones de cumplimiento y administración del ciclo de vida, incluida la capacidad para crear rápidamente equipos para un grupo, examinar y restaurar grupos eliminados, editar el alias de correo electrónico del grupo y usar etiquetas de confidencialidad. También puedes permitir la creación y administración de grupos de autoservicio, que permite a los usuarios crear equipos y canales de Yammer controlados con barandillas protectoras y directivas establecidas por TI.

Envíanos tus comentarios

Cada innovación que hacemos con Microsoft 365, la nube de productividad del mundo, está diseñada para ayudarte a ti y a tu organización a descubrir nuevas formas de productividad y lograr más. Nos complace compartir estas nuevas características contigo, y esperamos tus comentarios e ideas.

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Estas son las novedades en julio.

Fortalece la seguridad y simplifica los procesos

Nuevas funcionalidades te ayudan a protegerte contra las amenazas de ciberseguridad, descubrirlas y remediarlas.

Prescinde de las contraseñas para reducir riesgos y mejorar la seguridad de la cuenta: Este mes anunciamos la versión preliminar pública del soporte de claves de seguridad FIDO2 en Azure AD. Ahora, con las tecnologías de FIDO2, puedes darles a los usuarios un acceso perfecto, seguro y sin contraseñas a todas las aplicaciones y los servicios conectados a Azure AD. Además, los administradores pueden asignar credenciales sin contraseñas a los usuarios y grupos y permitir el sistema automático de registro. Para comenzar, consulta nuestra documentación paso a paso sobre la habilitación del inicio de sesión sin contraseñas en Azure AD.

Descubre, prioriza y soluciona las vulnerabilidades en tiempo real: El mes pasado, anunciamos la disponibilidad general de la Administración de amenazas y vulnerabilidades (TVM) de Microsoft. TVM ofrece un nuevo conjunto de funcionalidades avanzadas sin agente, con tecnología de la nube que ofrecen una administración de vulnerabilidades basada en el riesgo en tiempo real. Si ya tienes ATP de Microsoft Defender, la solución TVM ahora está disponible dentro de tu portal de ATP de Microsoft Defender. Si no tienes una suscripción, puedes registrarte para una prueba gratuita de ATP de Microsoft Defender con TVM.

Mejora la productividad y la colaboración

Nuevas funcionalidades en Microsoft 365 te ayudan a colaborar fácilmente con otras personas, organizar tareas y encontrar respuestas rápidamente.

Comunícate y colabora más fácilmente con nuevas funcionalidades en Microsoft Teams: Este mes, agregamos nuevas funcionalidades a Teams, incluidas las confirmaciones de lectura y las notificaciones prioritarias a fin de garantizar que se reciban y prioricen los mensajes urgentes. También anunciamos la nueva característica Anuncios para resaltar las noticias importantes y publicar un solo mensaje en varios canales.

Finalmente, la nueva función Reloj de fichar en Teams para trabajadores de primera línea lleva las funcionalidades de registro de entrada y salida al módulo Turnos de Teams. Y la característica de Comunicación dirigida permite el envío de mensajes a todas las personas dentro de un rol específico, como enviar un mensaje a todos los cajeros de una tienda o a todas las enfermeras de un hospital.

Estas actualizaciones para Teams se implementarán en los próximos meses.

Agrega sondeos a tus correos de Outlook y reserva salas de reuniones con Outlook en la web: Este mes, anunciamos dos características nuevas para el público general en Outlook en la web. Con Sondeo rápido de Microsoft, puedes agregar sondeos directamente a tus correos de Outlook, para que los destinatarios puedan votar directamente en el correo o hacer clic en el vínculo proporcionado y votar en una ventana del navegador. Para empezar, descarga el complemento de Sondeo rápido para Outlook.

Además, ahora puedes reservar fácilmente salas de reuniones en Outlook en la web. Al crear una reunión, puedes ver rápidamente qué salas están disponibles, buscar por ciudad o sala, y ver salas que están disponibles durante eventos periódicos.

Haz que las respuestas en Yammer sean más fáciles de descubrir: Ahora, las preguntas en Yammer se destacarán de los debates generales con un estilo nuevo y único. Los autores de publicaciones y los administradores de grupo pueden también marcar las mejores respuestas a preguntas como «Mejor respuesta», y hacer que sea más fácil para los usuarios encontrar las respuestas. Estos cambios están actualmente en la versión preliminar privada y se implementarán para todos los suscriptores de Office 365 este verano.

Trabajar juntos en tareas en Microsoft To-Do: Ahora puedes asignar una tarea a alguien en una lista compartida de tareas pendientes y trabajar juntos para completar tareas más fácilmente. Para empezar, solo tienes que @mencionar a alguien para asignarle una tarea y todas las personas de la lista compartida podrán verla.

Agilizar la administración de TI

Las herramientas controladas por datos te ayudan a ofrecer implementaciones de software impecables y mejoras para Office en entornos virtualizados.

Mejora la calidad y la fiabilidad de las implementaciones de software: Este mes, anunciamos la versión preliminar pública de Análisis de escritorio, un servicio basado en la nube que ofrece inteligencia para que puedas tomar decisiones más informadas sobre el nivel de preparación para la actualización de tus clientes de Windows antes de las nuevas implementaciones de Windows 10. En combinación con System Center Configuration Manager, Análisis de escritorio se diseñó para crear un inventario de aplicaciones de Windows que se ejecutan en la organización y evaluar la compatibilidad de las aplicaciones con las últimas actualizaciones de características de Windows 10. Análisis de escritorio se ofrece actualmente como un servicio de Office 365 y requiere de una suscripción a Office 365 en tu inquilino de Azure AD. Para empezar activa Análisis de escritorio en la consola de Configuration Manager.

Mejora la experiencia de la aplicación de Office en entornos virtuales:Este mes, anunciamos nuevas funcionalidades para ayudar a mejorar la experiencia del usuario en entornos virtualizados. En primer lugar, FSLogix Technology, que mejora el desempeño de Office 365 ProPlus en entornos de múltiples usuarios virtuales, ahora está disponible sin coste adicional para clientes de Microsoft 365. En segundo lugar, Windows Server 2019 ahora será compatible con Office 365 ProPlus y Archivos a petición de OneDrive en los próximos meses. Finalmente, Outlook, OneDrive y Teams están ofreciendo nuevas funcionalidades para mejorar la experiencia del usuario en un entorno virtualizado.

Impulsa la transformación digital con nuevas regiones de la nube de Microsoft: los servicios de Microsoft Office 365 ahora están disponibles desde nuestras regiones en la nube ubicadas en Sudáfrica y los Emiratos Árabes Unidos (UAE). Estos centros de datos locales abren las puertas para que más organizaciones disfruten de los beneficios de la nube con servicios en la nube resilientes que pueden ayudar a satisfacer necesidades de residencia de datos, seguridad y cumplimiento.

Otras actualizaciones

• Teams ahora está incluido en las actualizaciones mensuales de Office 365 para clientes existentes y comenzará a implementarse en instalaciones existentes en las próximas semanas.
• Retiramos la personalización de marca “Online” para las aplicaciones de Office en la web. Verás este cambio reflejado en la experiencia del producto en lugares tales como los encabezados de la aplicación, comandos específicos de la plataforma y menús de ayuda. Este cambio refuerza que Office es una experiencia conectada a la nube, que se puede usar a través de aplicaciones en dispositivos de escritorio, web o móviles.
• Recientemente, anunciamos el Almacén personal de OneDrive, un área protegida en OneDrive a la que solo puedes acceder con un método de autenticación o paso secundario de verificación de identidad.
• Estos cinco consejos y trucos para Outlook Mobile pueden ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a ahorrar tiempo y trabajar más con rapidez.

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• La tecnología de FSLogix, que mejora el rendimiento de Office 365 ProPlus en entornos virtuales multiusuario, ahora está disponible sin coste adicional para clientes de Microsoft 365.
• Windows Server 2019 agregará la compatibilidad con Archivos a petición de OneDrive en los próximos meses.
• Office 365 ProPlus, nuestro buque insignia de la experiencia de Office, será compatible con Windows Server 2019.
• Y, además, hemos agregado nuevas funciones a Outlook, OneDrive y Microsoft Teams en Office 365 ProPlus para mejorar la experiencia del usuario en un entorno virtualizado.

Obtener la misma experiencia confiable con las aplicaciones de Office en un entorno con FSLogix

La tecnología de contenedores de FSLogix ahora se integra por completo en los entornos virtuales de las aplicaciones de Office. Esta tecnología mejora la velocidad y la confiabilidad de las aplicaciones virtualizadas de Office para ofrecer una experiencia similar al uso de aplicaciones de Office en un equipo dedicado. Los contenedores de FSLogix funcionan en entornos virtualizados, como los proporcionados por Microsoft, Citrix y VMware. Ahora, esta tecnología se incluye sin coste adicional, siempre que tengas una licencia para cualquiera de las siguientes soluciones de Microsoft:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Empresa
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA por usuario
• Servicios de Escritorio remoto (RDS), Licencia de acceso de cliente (CAL) y Licencia de acceso de suscriptor (SAL)

Más información sobre FSLogix.

Obtener acceso fácilmente a Archivos a petición de OneDrive con Windows Server 2019

Mediante Archivos a petición de OneDrive, los usuarios pueden obtener acceso a sus archivos en OneDrive, pero solo tendrán que descargar los archivos que usen, lo que les permitirá ahorrar espacio en el disco duro de sus dispositivos. En los próximos meses, Windows Server 2019 será compatible con Archivos a petición de OneDrive para usuarios de aplicaciones virtualizadas de Office. Esta compatibilidad se unirá al acceso rápido a archivos que les encanta a los usuarios, con requisitos de almacenamiento en disco de perfil de usuario reducidos y la reducción de costes que necesitan las empresas. Obtén más información sobre cómo sacar partido a esta nueva función con Windows Server 2019.

Ejecutar Office 365 ProPlus en Windows Server 2019

Aunque Office 365 ProPlus ofrece la mejor experiencia cuando se ejecuta en Windows 10, sabemos que algunos de vosotros necesitáis Windows Server para prestar servicios de escritorio virtual a vuestros usuarios. Para los que seguís necesitando migrar desde Windows Server 2008/R2 antes de que llegue al fin del soporte técnico en enero de 2020, o bien desde Windows Server 2012/R2 antes de que ya no sea compatible como plataforma con ProPlus, me complace anunciar que Office 365 ProPlus será compatible con su ejecución en Windows Server 2019. Esto te permite aprovechar las funciones de Archivos a petición que estarán disponibles en Windows Server 2019 que mencioné antes, y sacar partido a la última plataforma de Windows Server.

Obtén una mejor experiencia con las aplicaciones de Office en entornos virtuales

También hay mejoras importantes para la experiencia de virtualización para varias aplicaciones en Office 365, como Outlook, OneDrive y Teams.

• Las mejoras del modo de almacenamiento en caché de Outlook ayudan a los usuarios que ejecutan Outlook en escritorios virtuales a obtener acceso más rápido al correo electrónico y a los calendarios:
  • Al sincronizar la Bandeja de entrada antes que el calendario, los usuarios obtienen un acceso más rápido al correo electrónico y pueden empezar a trabajar de inmediato.
  • Se reduce el número de carpetas que se sincronizan de forma predeterminada y se agrega una opción de administración para reducir la ventana de sincronización del Calendario, cambios que ayudan a que se completen más rápido las sincronizaciones.
• OneDrive ahora cuenta con una opción de instalación por equipo, lo que permite a los usuarios compartir una única instalación de la aplicación de OneDrive, al tiempo que mantienen sus propios archivos y carpetas individuales como si estuviesen en su propio dispositivo.
• Teams también cuenta con instalación por equipo para chat y colaboración. En los próximos meses, ofreceremos llamadas y reuniones en Teams mediante la optimización multimedia de audio y vídeo en colaboración con Citrix. También planeamos mejoras de Teams adicionales, como una implementación de aplicaciones mejorada, compatibilidad con Windows Virtual Desktop, mejoras de rendimiento, y almacenamiento en caché optimizado para configuraciones no persistentes.
• El índice de Windows Search por usuario permite que cada perfil de usuario tenga su propio índice de búsqueda persistente, de forma que la búsqueda es rápida e individualizada.

Si la virtualización es una parte importante de tu estrategia de TI, creemos que te van a encantar estas nuevas funciones. Si te interesa evaluar las mejoras de las aplicaciones de Office 365 que anunciamos hoy en tu propio entorno virtual, visita el Centro de descarga de Microsoft.

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Estas son las novedades en junio.

Protege tu organización

Las nuevas funcionalidades te ayudan a proteger la información de tu compañía, supervisar el acceso y mejorar tu posición de seguridad.

Descubre shadow IT con Cloud App Security: descubre las aplicaciones y los servicios que se ejecutan sobre tus suscripciones a IaaS y PaaS, independientemente de si se ejecutan en Microsoft Azure, Amazon Web Services o Google Cloud Platform. Obtén visibilidad en esas aplicaciones y servicios, incluidos los usuarios que tienen acceso, las transacciones, las direcciones IP y la cantidad de tráfico que se transmite. Para empezar, haz clic en la pestaña Recursos detectados en el portal de Cloud App Security o inicia una prueba gratuita hoy mismo.

Administra la manera en que se tiene acceso a los recursos de la compañía: este mes anunciamos la disponibilidad de las directivas de acceso condicional de Azure AD para Microsoft 365 Business, diseñadas para los suscriptores de las pequeñas y medianas empresas. Estas directivas te ayudan a mantener el control sobre tu entorno de Office 365 y la manera en que se tiene acceso a los recursos de tu empresa. Por ejemplo, puedes definir una directiva de acceso condicional que evalúe las conexiones de inicio de sesión desde dispositivos móviles a Exchange Online, y que exija que los empleados usen Outlook para iOS o Android para que puedan obtener acceso correctamente a su correo electrónico y calendario del trabajo. Los clientes de Microsoft 365 Business pueden habilitar las directivas de acceso condicional a través de Azure AD.

Mejora la seguridad de identidad de tu organización con recomendaciones personalizadas: la puntuación segura de identidad, ahora disponible de forma general, te ayuda a descubrir oportunidades para mejorar la seguridad de la identidad de tu organización. Las recomendaciones se combinan con la guía y los flujos de trabajo necesarios para ayudar a los administradores de seguridad a implementarlas. Navega a la puntuación segura de identidad en Azure Portal para empezar.

Haz frente a tus obligaciones de cumplimiento con nuevas y potentes capacidades

Las nuevas características en Microsoft 365 te ayudan a satisfacer tus requisitos de cumplimiento.

Evita conflictos de interés con barreras de información en Teams: ahora puedes limitar la divulgación de información restringiendo las comunicaciones entre los grupos de usuarios en Teams con barreras de información. Resulta especialmente útil para organizaciones que deben cumplir requisitos éticos y otros estándares y normativas relacionados del sector, como impedir que el departamento de ventas hable con los equipos de investigación. Para empezar hoy mismo, consulta la documentación sobre cómo definir las directivas para las barreras de información.

Cumple los requisitos de residencia de datos con Yammer: Yammer ahora ofrece residencia de datos locales para ayudar a las organizaciones de la UE a cumplir los requisitos de residencia de datos. Esta característica está disponible para todos los clientes nuevos de Office 365 asociados con una cuenta empresarial en la UE. En los próximos meses, el contenido de Yammer también se mostrará en las búsquedas de eDiscovery, lo que aportará funcionalidades de seguridad avanzada y cumplimiento a los grupos de Yammer conectados con los Grupos de Office 365.

Aborda las necesidades de la residencia de datos con Multi-Geo Capabilities en Office 365: a partir de este mes, el requisito mínimo de puestos para Multi-Geo Capabilities en Office 365 se reducirá de 2500 a 500 puestos. Esta actualización de licencias lleva las Multi-Geo Capabilities a una gama más amplia de organizaciones que buscan cumplir sus requisitos de residencia de datos regional, específica de un sector u organizacional.

Mejora tu flujo de trabajo

Las nuevas características en Microsoft 365 te ayudan a simplificar la colaboración y la creación de documentos para que puedas ahorrar tiempo.

Crea presentaciones profesionales mediante plantillas de marca de tu compañía con el Diseñador de PowerPoint: a principios de este mes, anunciamos varias actualizaciones nuevas en PowerPoint. El Diseñador ahora funciona con plantillas de marca de la compañía, lo cual ayuda a las personas a crear fácilmente presentaciones de marca. Además, solo agregando texto en una diapositiva, el Diseñador recomienda fondos de fotos de alta calidad con licencia completa para uso comercial, junto con estilos de temas y colores complementarios para tu presentación. El soporte para las plantillas de marca está disponible para los usuarios registrados en el programa Office 365 Insider en Windows 10 y Mac, y las actualizaciones de temas se implementan para todos los suscriptores de Office 365.

Encuentra rápidamente documentos y ve las versiones anteriores sin problemas en todos tus dispositivos: este mes anunciamos que nuestras aplicaciones de escritorio de Microsoft Office ahora admiten documentos recomendados, que proporcionan un conjunto seleccionado de documentos para ayudarte a encontrar archivos y volver a trabajar rápidamente. Los documentos recomendados están disponibles ahora en iOS y Mac con la implementación de Win32. También anunciamos que llevaremos el historial de versiones a Office para la Web, lo cual te permitirá ver qué cambios se han hecho y revertir a una versión anterior si es necesario. El historial de versiones ya se está implementando, empezando con PowerPoint en la Web.

Permanece en el flujo creativo con la entrada manuscrita en Outlook: llevamos la capacidad de entrada manuscrita desde Word, Excel, PowerPoint y OneNote a Outlook para Windows. La entrada manuscrita en Outlook permite usar un lápiz digital o el dedo para anotar y tomar notas. También puedes marcar fácilmente las fotos y las imágenes directamente en tus correos. Para empezar, selecciona la pestaña Dibujo en la cinta de opciones para ver todos tus lápices nuevos y empezar la entrada manuscrita.

Comparte tus archivos utilizados recientemente en Outlook para iOS: ya puedes compartir tus archivos utilizados recientemente en Outlook para iOS para crear una experiencia coherente con archivos en tus aplicaciones y servicios de Office 365, tus archivos utilizados recientemente en SharePoint e iCloud, así como tus archivos locales en tu dispositivo iOS. Puedes seguir compartiendo archivos por correo electrónico desde el almacenamiento en la nube de OneDrive para la Empresa, OneDrive, Google Drive, Box y Dropbox. Además, si optas por agregar un vínculo a tu correo electrónico en lugar de adjuntar un archivo, los permisos de acceso se alinearán automáticamente con los establecidos por tu compañía. Esta característica ya se está implementando para los usuarios de iOS.

Otras actualizaciones

• La aplicación de Microsoft To-Do ya está disponible en la App Store para Mac: descárgala para empezar a usarla.
• Ahora, puedes indicar a tus colaboradores tu aprobación en Microsoft Whiteboard para mostrar que te gusta el contenido de otros. Esta característica estará disponible en Microsoft Whiteboard para Windows 10 e iOS las próximas semanas.
• Excel ahora extrae datos de Nasdaq y Refinitiv, incluida la información financiera actual para toda la gama de acciones negociadas en la bolsa de EE. UU. (como cotizaciones en Nasdaq Stock Market), directamente en el tipo de datos de cotizaciones de Excel.
• Azure AD ya admite una longitud máxima de contraseña de 256 caracteres, lo cual te ayudará a mejorar la seguridad de tu organización al hacer que sea más difícil piratear tus contraseñas.

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A través de un panel de Insights en Outlook y de resúmenes semanales de correo electrónico, MyAnalytics proporciona información y sugerencias basadas en inteligencia artificial para ayudarte a trabajar de manera más inteligente. La nueva experiencia de MyAnalytics (disponible de forma general a partir de hoy) hace que la información esté más orientada a los resultados en cuatro áreas clave: concentración, bienestar, red y colaboración. Por ejemplo, la información que antes te mostraba las horas que habías dedicado a correos electrónicos, chats, llamadas y reuniones fuera del horario laboral durante la última semana, ahora te muestra la cantidad de días que has desconectado con éxito después del trabajo durante el último mes. De esa manera, puedes fijar objetivos y crear hábitos que te ayuden a tener días más tranquilos.

Este vídeo se puede compartir.

Para que esta información sea aún más práctica, durante los próximos trimestres, presentaremos la capacidad de crear planes personales que te permitirán fijar objetivos y tomar medidas con facilidad para mejorar tus patrones de trabajo cada día. El plan de concentración será la primera de esta serie de actualizaciones de MyAnalytics. Al ayudarte a planificar tu tiempo de concentración de forma periódica para que completes las tareas más apremiantes, y al limitar las distracciones, el plan de concentración en MyAnalytics te ayudará a encontrar el equilibrio entre la colaboración y la obtención de resultados significativos. Hoy revelamos los elementos principales del plan de concentración.

Crea un plan de concentración personalizado

Las preferencias de productividad de cada persona son diferentes, pero los expertos en el trabajo productivo afirman que reservar bloques de tiempo de forma habitual para centrarse en el trabajo desafiante puede tener beneficios increíbles. Con el plan de concentración, MyAnalytics te ayudará a fijar una rutina diaria de tiempo de concentración. El plan de concentración te proporcionará la flexibilidad de reservar tiempo de concentración diario de forma automática según tu disponibilidad, o te ofrecerá sugerencias para reservar tiempo de concentración de forma manual mientras trabajas en Outlook. El algoritmo de reserva automática priorizará la reserva de las horas de la mañana, si están disponibles, de modo que puedas rendir al máximo para abordar tareas de análisis difíciles.

Mantén una rutina de concentración

Si recibes una invitación a una reunión que entra en conflicto con el tiempo de concentración reservado, Outlook te proporciona sugerencias directas y resúmenes semanales de correo electrónico con mensajes que requieren acción; esto te permite reprogramar el tiempo de concentración directamente desde tu bandeja de entrada y mantener tu rutina fácilmente.

Reserva tiempo para las tareas pendientes

Para ayudarte a reservar tiempo para tareas urgentes (aquellas que prometiste completar para compañeros de trabajo y otras que te pidieron que realizaras), se introducirán nuevas sugerencias directas y tarjetas adaptables en los resúmenes de correo electrónico en Outlook. Estas utilizarán IA para mostrar las tareas pendientes de los correos electrónicos, por lo que será más sencillo reservar tiempo de concentración para llevarlas a cabo.

Trabaja sin interrupciones durante el tiempo de concentración

Según los estudios sobre los trabajadores de la información, se tarda alrededor de 23 minutos en volver a la tarea original después de las interrupciones o distracciones. Para ayudar a limitarlas cuando intentas realizar un trabajo productivo y significativo, Microsoft Teams cambiará automáticamente el estado a “No molestar” durante el tiempo de concentración. Tu estado se establecerá como “Concentración” y solo recibirás notificaciones de mensajes urgentes o de contactos con acceso prioritario durante el tiempo de concentración.

En Microsoft estamos en proceso de crear tecnologías que te permitan trabajar mejor que nunca. Visita el nuevo panel personal de MyAnalytics y echa un vistazo a los resúmenes semanales de correo electrónico (disponibles de forma general a partir de hoy). Los resúmenes pueden ayudarte a comprender mejor tus patrones de trabajo actuales y a obtener información práctica para priorizar la concentración; para desconectar y recargar energías; para mantenerte al día con los contactos y las relaciones importantes; y para mejorar la colaboración del equipo.

Mantente atento los próximos meses a la versión preliminar del plan de concentración para los clientes de Microsoft 365 y Office 365 Enterprise que tienen MyAnalytics como parte del plan E5, como un complemento para E1 y E3, o con Workplace Analytics. Con el tiempo, el plan de concentración estará disponible para planes adicionales con correo empresarial hospedado (Exchange Online).

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El pilar fundamental de toda esta innovación es Microsoft Graph, el registro seguro y compatible de nuestros clientes que muestra su actividad de productividad en Microsoft Cloud. Ayuda a los desarrolladores a crear experiencias multiplataforma centradas en las personas al proporcionar un contexto sobre el trabajo de una organización en documentos, aplicaciones y dispositivos. Microsoft Graph impulsa los componentes más importantes de Microsoft 365, desde experiencias “creadas en la nube”, como Microsoft Teams, Búsqueda de Microsoft y MyAnalytics, hasta la colaboración moderna y conectada a la nube en aplicaciones existentes como Word, Excel y PowerPoint. Continúa leyendo para conocer las actualizaciones más recientes de estas experiencias y las tecnologías subyacentes para desarrolladores que las hacen posibles.

Aprovecha la potencia de la Web abierta con Microsoft Edge, tanto a la hora de navegar como de desarrollar

En diciembre, anunciamos nuestra intención de adoptar el proyecto de código abierto Chromium para desarrollar Microsoft Edge en el escritorio. Estamos entusiasmados de trabajar con la mayor comunidad de código abierto de Chromium para crear una mejor compatibilidad web para nuestros clientes y menor fragmentación de la Web para todos los desarrolladores web. Hoy en Build, anunciamos una amplia variedad de características nuevas para la próxima versión de Microsoft Edge en Windows 10, las cuales abordan algunos de los principales inconvenientes de los navegadores actuales, e incluyen:

• Modo Internet Explorer: este modo integra Internet Explorer directamente en el nuevo Microsoft Edge a través de una pestaña nueva. Esto permite a las empresas ejecutar aplicaciones heredadas basadas en Internet Explorer en un navegador moderno.
• Herramientas de privacidad: controles de privacidad adicionales que permiten a los clientes elegir entre tres niveles de privacidad en Microsoft Edge: Sin restricciones, Equilibrado y Estricto. En función de la opción que elijas, Microsoft Edge ajusta la manera en la que pueden rastrearte terceros a través de la Web, lo cual proporciona a los clientes más opciones y transparencia para una experiencia más personalizada.
• Colecciones: para hacer frente a la sobrecarga de información que los clientes sienten con la Web hoy en día, Colecciones permite recopilar, organizar, compartir y exportar contenido de forma más eficaz y con la integración de Office.

Además, vamos a garantizar que los desarrolladores que han creado sitios web o extensiones compatibles con Chromium vean la misma compatibilidad en el navegador Microsoft Edge sin necesidad de trabajo adicional. Estas características y otras más comenzarán a publicarse conforme se aproxime el lanzamiento general de la próxima versión de Microsoft Edge. Para descargar las versiones preliminares más recientes, visita el sitio de Microsoft Edge Insider. Si deseas obtener más información sobre los anuncios de hoy, visita nuestro blog para desarrolladores.

Una nueva clase de experiencias web compartidas e interactivas con tecnología de Fluid Framework

También nos comprometemos a hacer que la Web sea más productiva y colaborativa para todos los navegadores. Hoy anunciamos Fluid Framework, una tecnología para desarrolladores para crear una nueva clase de experiencias compartidas e interactivas en la Web. Ofrece tres capacidades clave. En primer lugar, las experiencias con tecnología de Fluid Framework permitirán la coautoría de varias personas en el contenido web y de documentos a una velocidad y a una escala que aún no ha alcanzado el sector. En segundo lugar, proporciona un modelo de documento compuesto que permite a los autores dividir el contenido en bloques de creación colaborativos, usarlos en varias aplicaciones y combinarlos en un tipo de documento nuevo y más flexible. En tercer lugar, Fluid Framework da pie a que los agentes inteligentes trabajen junto con las personas para traducir textos, buscar contenido, sugerir ediciones, comprobar el cumplimiento y más. Pondremos esta tecnología a disposición de todos los desarrolladores y la integraremos en las experiencias de Microsoft 365, como Word, Teams y Outlook, para transformar la forma en que trabajas con estas herramientas. Lanzaremos tanto el kit de desarrollado de software como las primeras experiencias impulsadas por Fluid Framework más adelante este año.

Pasar de los comandos a las conversaciones: un nuevo enfoque de los agentes inteligentes

Esta mañana en Build, hemos demostrado un nuevo enfoque de los agentes virtuales que va más allá de las restricciones de los comandos independientes para lograr una experiencia realmente conversacional. El enfoque tradicional de los agentes virtuales se basa en un conjunto de habilidades o intenciones seleccionadas de forma manual para asignar lo que dice una persona a la acción correspondiente en un sistema back-end. Como resultado, los agentes virtuales de hoy en día no pueden combinar habilidades ni transmitir el contexto de una interacción a la siguiente.

El año pasado, Microsoft adquirió una empresa llamada Semantic Machines, la cual trajo consigo a algunos de los líderes mundiales en el campo de la IA conversacional. Junto con los investigadores de Microsoft, hemos desarrollado una nueva y revolucionaria tecnología de inteligencia artificial conversacional que impulsará una nueva clase de experiencias de múltiples respuestas, dominios y agentes. Nuestra tecnología acumula memoria con cada respuesta para aumentar tu productividad. Traspasa los límites de las habilidades y conecta servicios de back-end, tanto dentro de Microsoft como externamente. Asimismo, está orientada a conseguir un futuro donde cada organización tenga sus propios agentes con sus contextos únicos, igual que hoy en día tienen sus propios sitios web y sus aplicaciones, y donde esos agentes puedan interoperar sin problemas.

Este nuevo motor conversacional se integrará en Cortana y se pondrá a disposición de los desarrolladores a través de Bot Framework, así como de otras superficies de Azure y más allá, e impulsará las experiencias conversacionales en toda la empresa y en nuestro ecosistema de clientes.

Obtén información detallada sobre patrones de trabajo eficaces con la conexión de datos de Microsoft Graph

Los datos pueden ser un importante catalizador del cambio cultural y de nuevas formas de trabajar. Hoy anunciamos la disponibilidad general de la conexión de datos de Microsoft Graph, un servicio que ayuda a las organizaciones a combinar los datos de productividad de Microsoft Graph con sus propios datos empresariales de forma segura y a escala mediante Azure Data Factory. Microsoft Graph es un recurso increíble que ayuda a las personas y a las organizaciones a comprender cómo trabajan. No obstante, sin datos sobre el contexto y sin resultados de su trabajo, como las ventas o el rendimiento de la línea de negocio, es una imagen incompleta. Al permitir que las organizaciones mantengan el control de sus datos y los reúnan de una manera segura y compatible, la conexión de datos permite a las organizaciones obtener información detallada sobre los patrones de trabajo eficaces que pueden promover en toda la organización. Consulta esta entrada de blog para obtener más información sobre todas las noticias acerca de Microsoft Graph en Build 2019.

Usa Búsqueda de Microsoft para obtener acceso al conocimiento colectivo de tu organización

Hoy anunciamos la disponibilidad general de Búsqueda de Microsoft, que ya se está implementando para los clientes. El conocimiento colectivo de tu organización es una de sus herramientas más eficaces, y Búsqueda de Microsoft permite acceder a él sin parar tu flujo de trabajo. Ahora encontrarás el cuadro de búsqueda en el mismo lugar destacado en todas las experiencias de Microsoft 365 que usas a diario, incluidos Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows y Bing. Y a través de una conexión profunda con Microsoft Graph, Búsqueda de Microsoft te ayudará a descubrir personas, contenido, comandos y actividades relevantes en todo Microsoft 365 donde y cuando los necesites, desde en tu escritorio en el trabajo hasta en tu dispositivo móvil durante los desplazamientos. Consulta esta entrada de blog para obtener más información sobre Búsqueda de Microsoft.

Minimiza las distracciones y mantén la concentración en el trabajo con MyAnalytics

En un área de trabajo moderna donde las reuniones continuas y las solicitudes urgentes son la norma, puedes tener dificultades para encontrar el tiempo, el espacio y la concentración necesarios para hacer tu mejor trabajo. Este verano vamos a lanzar una versión preliminar de las nuevas capacidades de Microsoft 365 para ayudarte a priorizar el tiempo de concentración: bloques de tiempo reservados en tu calendario para que trabajes de forma eficaz y sin interrupciones. A través de Microsoft Graph, las experiencias de Microsoft 365, como Microsoft Teams, protegerán automáticamente los tiempos de concentración programados mediante la retención de las notificaciones, para que puedas trabajar sin distracciones. Además, para ayudarte a fijar una rutina de tiempo de concentración, MyAnalytics ofrecerá un plan de concentración, el cual te proporcionará la flexibilidad de reservar el tiempo de concentración diario de forma automática según tu disponibilidad, y destacará sugerencias basadas en inteligencia artificial para reservar tiempo de concentración para tareas pendientes mientras trabajas en Outlook.

Este vídeo se puede compartir.

Actúa rápidamente con Mensajes que requieren acción en Outlook y con tareas insertadas en Word

Es fundamental actuar con rapidez en un mundo que cada vez avanza a mayor velocidad. Ahora, los desarrolladores pueden crear mensajes que requieren acción para las aplicaciones móviles de Outlook al aprovechar las tarjetas adaptables en Outlook. Los mensajes que requieren acción permiten que las personas actúen al momento, sin tener que cambiar de aplicación, por lo que el trabajo se puede realizar más rápido. Con un mensaje que requiere acción, puedes aprobar informes de gastos, otorgar acceso a documentos, reservar tiempo de concentración o responder encuestas rápidas directamente desde tu bandeja de entrada. Además, ahora puedes llamar la atención de otras personas de forma digital al insertar una @mención en un documento de Word para asignar una tarea a un compañero, hacer una pregunta o solicitar una revisión rápida sin tener que abandonar el documento. Busca las tareas insertadas en Word Online a finales del verano.

Ideas en Word: tu editor con tecnología de IA en la nube

Usamos inteligencia artificial en todo Microsoft 365 para que las personas sean más productivas al ampliar sus capacidades y ayudarles en su trabajo. Hoy anunciamos Ideas en Word, que proporciona a cada usuario de Word un editor con tecnología de IA en la nube. Ideas te ayuda a medida que escribes y te ofrece sugerencias inteligentes para que tus escritos sean más concisos, legibles e inclusivos. Incluso puede usar el aprendizaje automático para sugerir la reescritura de una frase complicada. Ideas también te ayudará cuando estés leyendo documentos: proporcionará tiempos de lectura estimados, extraerá puntos clave y descifrará acrónimos con los datos de Microsoft Graph. Este junio llegará a Word Online una versión preliminar de Ideas. Para obtener más información acerca de la inteligencia artificial en Office y en todo Microsoft, lee el blog sobre IA de Microsoft.

Microsoft Teams: un centro para todas las aplicaciones de tus equipos

Microsoft Teams también será un tema central en la presentación de Microsoft 365 en Build este año, como una aplicación y como una plataforma para desarrolladores. Desempeña un papel crucial como centro para el trabajo en equipo en Microsoft 365 y, debido a esto, ahora lo usan más de 500 000 organizaciones. Continuamos innovando en Teams con la adición de características recientes como subtítulos en directo, fondos personalizados, protección contra la pérdida de datos y una cámara mágica para pizarras. Y hoy anunciamos la compatibilidad con nuevas directivas que permiten a los administradores de TI personalizar la experiencia de Teams de sus usuarios al implementar y anclar aplicaciones de terceros y de línea de negocio en roles o departamentos específicos.

Nuevas herramientas de desarrollo para Microsoft 365

Por último, nada de esto sería posible sin los desarrolladores que crean experiencias para el futuro del trabajo. Kevin Gallo, vicepresidente corporativo de la plataforma de desarrolladores de Microsoft, explica en más detalle las nuevas herramientas para desarrolladores en todo Microsoft 365 en esta entrada de blog. Ofrecemos herramientas nuevas e interesantes para desarrolladores, como la nueva Terminal Windows que se ha modernizado para facilitar la forma actual de trabajar de los desarrolladores. El nuevo React Native para Windows permite que los desarrolladores escriban código web multiplataforma con una sensación nativa y de una manera sencilla. Y Subsistema 2 de Windows para Linux mejora la compatibilidad con Linux y puede ejecutar contenedores de Docker de forma nativa para simplificar el desarrollo.

Nos alegra compartir las actualizaciones más recientes de las experiencias de Microsoft 365 y de la plataforma para desarrolladores. Para ver estas tecnologías en acción, mira el discurso inaugural de nuestra visión, el discurso sobre la tecnología de Microsoft 365 y una gran cantidad de sesiones acerca de Microsoft 365 en el sitio de Build 2019. Estamos deseando ver qué creas.

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Bueno, la verdad es que no.

De hecho, si bien tienen nombres similares, son totalmente diferentes. Office 365 incluye aplicaciones de Office completamente instaladas, como las últimas versiones de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Y estas aplicaciones siguen mejorando con el tiempo, con nuevas funcionalidades entregadas cada mes. Lo más importante es que Office 365 está conectado a la nube, por lo que puedes acceder a tu contenido desde cualquier dispositivo, colaborar con cualquier persona en tiempo real (independientemente de si compraron o no una copia de Office) y usar la potencia de la inteligencia artificial (IA) para crear un contenido más impactante con menos esfuerzo.

Por el contrario, Office 2019 también ofrece instalaciones completas de las aplicaciones de Office que conocemos y nos encantan, pero están «congeladas en el tiempo». Nunca reciben actualizaciones de nuevas características ni están conectadas a la nube. Además, Office 2019 no es compatible con la coautoría en tiempo real entre aplicaciones y no tiene las increíbles funcionalidades con tecnología de inteligencia artificial (IA) que acompañan a Office 365.

Para probar nuestra afirmación de que Office 365 puede ahorrarte tiempo y hacerte el trabajo más fácil y divertido, hicimos algo sin precedentes: Enfrentamos a nuestros propios conjuntos de software (Office 2019 y Office 365) en una confrontación cabeza a cabeza. Desafiamos a tres parejas de gemelos a completar las mismas tareas en ambas versiones de Word, Excel y PowerPoint y los filmamos durante el proceso.

¿Quieres conocer Office 365?

Creo que los resultados hablan por sí mismos; visita el sitio web Desafío de gemelos para obtener ideas sobre cómo comenzar a aprovechar al máximo el tiempo mientras creas tu mejor trabajo. Las características con IA, como Ideas en Excel y PowerPoint, Tipos de datos de Excel, Entrada de lápiz en texto y más, transformarán tu productividad.

Si no tienes Office 365, tenemos una oferta de prueba para un mes sin costes, para que puedas probarlo antes de comprarlo. Nos encanta Office 365, y creemos que a ti también te gustará.

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Office 365 proporciona experiencias hechas a medida para Mac y macOS, como la asistencia para el modo oscuro, la cámara de continuidad, los archivos de OneDrive a petición y la barra táctil en MacBook Pro. Y está conectado a la nube, por lo que puedes acceder a su contenido desde cualquier dispositivo, colaborar con cualquier persono del mundo en tiempo real y usar la potencia de la inteligencia artificial (IA) para crear un contenido más impactante con menos esfuerzo. El resultado es una experiencia que sin ninguna duda es Office, pero diseñada para Mac.

«Nos complace dar la bienvenida a Microsoft Office 365 para todas las nuevas Mac App Store en macOS Mojave. Apple y Microsoft han trabajado juntos para ofrecer una gran productividad a los usuarios de Mac desde el principio. Ahora, con Office 365 en la Mac App Store, es más fácil que nunca obtener la mejor y más reciente versión de Office 365 para Mac, iPad y iPhone».
—Phil Schiller, vicepresidente senior de Apple de Worldwide Marketing

Puedes ver el anuncio de Apple en las noticias de hoy en Newsroom.

Descargar Office 365 desde la Mac App Store.*

*El lote de la aplicación puede tardar hasta 24 horas en aparecer en todas las regiones en la Mac App Store.

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A través de un panel personal, un complemento de Outlook y correos semanales, MyAnalytics resume cómo pasas el tiempo en el trabajo, y luego sugiere maneras de trabajar de forma más inteligente: desde disminuir el tiempo de reuniones improductivo hasta reducir el tiempo dedicado a trabajar después del horario laboral. Incluso usa la inteligencia artificial (IA) para ayudarte a realizar tus tareas pendientes al marcar los compromisos que adquiriste a través del correo.

Panel de MyAnalytics.

Nuevas recomendaciones que ofrecen un panorama más completo de cómo empleas el tiempo en el trabajo

A medida que mejoramos el producto, también intentamos que las recomendaciones de MyAnalytics sean más completas. MyAnalytics actualmente ofrece información basada en el tiempo dedicado a correos y reuniones de Outlook, y a llamadas y chats de Skype Empresarial. Este mes, estamos agregando nueva información basada en tus llamadas y chats de Microsoft Teams, así como en señales de documentos en los que trabajas que se guardan en OneDrive y SharePoint. Con 329 000 organizaciones y 87 empresas Fortune 100 que usan Teams, nos acercamos un poco más a la idea de mostrarte un panorama más completo de cómo usas el tiempo en el trabajo.

Complemento y correo semanal de Outlook de MyAnalytics.

Un estudio reciente de Gallup reveló que dos tercios de los empleados a tiempo completo dicen que sufren desgaste profesional. Existen muchos factores que contribuyen al desgaste profesional: el aumento en el ritmo del trabajo; una mayor necesidad de trabajar en colaboración mediante chats, correos electrónicos y reuniones; así como el uso de la tecnología, que tiende a desdibujar la línea entre la vida personal y profesional. Nuestros clientes nos dicen que, para buscar formas de abordar estos desafíos, ayudan a los empleados a dedicar tiempo a concentrarse, mejorar el equilibrio entre la vida personal y laboral, crear mejores hábitos en las reuniones y establecer conexiones más profundas con sus compañeros. Al permitir que las características de MyAnalytics estén más disponibles para nuestros millones de clientes, tenemos como objetivo lograr que las jornadas laborales en todo el mundo sean más equilibradas y gratificantes.

Disponibilidad: la información de MyAnalytics obtenida de Microsoft Teams y de los documentos guardados en OneDrive o SharePoint comenzará a implementarse para los clientes existentes con MyAnalytics en enero de 2019. Con las actualizaciones de hoy, las características de MyAnalytics estarán disponibles para Microsoft 365 E5, E3 y Empresa; para Office 365 E5, E3, E1 y Empresa Premium, así como para los planes de Empresa Essentials. La funcionalidad de MyAnalytics se lanzará en fases, la primera de las cuales incluirá el complemento de Outlook. A partir de mediados de marzo de 2019, se asignarán y activarán las licencias de MyAnalytics. No obstante, los usuarios no podrán ver ninguna funcionalidad de MyAnalytics. A mediados de abril, los administradores dispondrán de un botón de alternancia en el Centro de administración de Exchange para la administración al nivel del inquilino de la funcionalidad de MyAnalytics. El complemento de funcionalidad se lanzará a partir del 15 de mayo de 2019.

Nota: Hoy, también anunciamos nuevos paquetes de seguridad y cumplimiento para nuestros clientes empresariales. Lee Presentación de nuevas ofertas de seguridad y cumplimiento avanzadas para Microsoft 365 para obtener más información.

Nota del editor del 15/3/2019:
Esta publicación se ha actualizado para reflejar la disponibilidad más reciente de las características de MyAnalytics.

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Estas son las novedades de diciembre.

Llega a más personas y crea tu mejor trabajo

Las nuevas funciones con tecnología de IA en Microsoft 365 te permiten ofrecer presentaciones que son accesibles para públicos más amplios y diversos y aportan más eficiencia a tu flujo de trabajo.

Realiza presentaciones más inclusivas con subtítulos en directo en Microsoft PowerPoint: una nueva función con tecnología de IA permite a los presentadores llegar a todas las audiencias y cautivarlas con subtítulos en directo que aparecen automáticamente en tiempo real. Con los subtítulos en directo en PowerPoint, puedes garantizar que todos comprendan tus presentaciones, independientemente del idioma que se hable o las deficiencias auditivas. Esta función dará respaldo a presentadores en 12 idiomas y mostrará subtítulos cerrados en pantalla en alguno de los más de 60 idiomas. Desde enero de 2019, esta función comenzará a implementarse para los suscriptores de Office 365 en todo el mundo para PowerPoint en Windows 10, PowerPoint para Mac y PowerPoint Online.

Obtén definiciones de acrónimos confusos de forma automática en Microsoft Word: con Microsoft Graph, IA de Microsoft ofrece sugerencias de definiciones de acrónimos específicos para ti y para tu organización mientras lees los documentos. Esto facilita la lectura de documentos en el flujo de tu trabajo y aporta claridad. Para empezar, haz clic en el botón Acrónimos en la pestaña Referencias para iniciar el panel de Acrónimos y lee las definiciones sugeridas de los acrónimos. Esta función se empezará a implementar en inglés para los suscriptores de Office 365.

Vuelve a usar diapositivas existentes en nuevas presentaciones de PowerPoint: en lugar de crear diapositivas desde cero, encuentra fácilmente y vuelve a usar diapositivas de tus archivos y de otros miembros de tu organización con la ayuda de la IA de Microsoft en PowerPoint. Solo tienes que hacer clic en el botón Reutilizar diapositivas en la pestaña Inicio para que aparezcan presentaciones de PowerPoint en la barra lateral. Puedes revisar las presentaciones de PowerPoint recomendadas a las que tienes acceso, ver las diapositivas de cada presentación e insertar las diapositivas en la presentación que estás creando. Esta función estará disponible en enero para los suscriptores de Office 365.

Las actualizaciones de aplicaciones te ayudan a mejorar la productividad

Estamos incorporando mejoras a algunas de las aplicaciones favoritas de Office que hacen que te resulte más fácil centrarte en tu trabajo.

Experiencias más rápidas y centradas con el nuevo diseño de Outlook para iOS: estamos empezando a implementar actualizaciones de Outlook para iOS diseñadas especialmente para ayudarte a agilizar tu trabajo. Con más contexto disponible de un vistazo, puedes conectarte, organizarte y trabajar más. El nuevo diseño incluye avatares conocidos para el reconocimiento instantáneo, deslizamiento optimizado con comentarios hápticos y desplazamiento dinámico para ver fácilmente más mensajes en la bandeja de entrada.

Concéntrate más con la compatibilidad con el modo oscuro de macOS Mojave: la compatibilidad de Office para Mac con el modo oscuro de macOS Mojave es un alivio para tus ojos cuando deseas centrarte en tu trabajo o cuando trabajas en entornos con poca iluminación. Además, la interfaz de usuario (IU) actualizada de Office para Mac hace que sea más fácil encontrar las funciones que buscas con iconos más definidos y nítidos. El modo oscuro de macOS y la actualización de la IU de Office para Mac se implementarán para todos los usuarios en las próximas semanas.

Otras actualizaciones

• Los documentos técnicos sobre protección sin contraseña para la administración de acceso ahora están disponibles para ayudarte a reducir tu exposición a riesgos, con alternativas a las contraseñas tales como los datos biométricos y criptografía de claves públicas en PC con Windows 10 y muchos otros dispositivos móviles modernos.
• Las nuevas funciones en Microsoft Bookings te ayudan a administrar mejor tus citas con controles de seguridad de clase empresarial, una aplicación móvil mejorada e integraciones con Microsoft Teams, Skype Empresarial y pagos de terceros.
• Las nuevas API de Graph en Teams ofrecen funciones de automatización para ayudar a agilizar el proceso de crear y personalizar equipos.
• Los archivos subidos a grupos de Yammer conectados a Office 365 se almacenarán ahora en SharePoint, a fin de proporcionar más funciones de seguridad y cumplimiento, incluidas las directivas DLP, eDiscovery, acceso condicional y políticas de retención.

Nota del editor del 17/12/2018:
La publicación se actualizó para reflejar la información de disponibilidad más actualizada para Volver a utilizar diapositivas y subtítulos en directo en PowerPoint.

Nota del editor del 18/12/2018:
La publicación se actualizó para reflejar la información de disponibilidad más actualizada para Acrónimos en Word.

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El diseño se está convirtiendo en el centro de Office, algo que se refleja en las actualizaciones de la experiencia del usuario de Office 365 que anunciamos este verano y los nuevos iconos que desvelamos la semana pasada. Outlook Mobile será una de las primeras aplicaciones que incorpore el nuevo icono y, como en todo el conjunto de aplicaciones de Office 365, pensar en el diseño y en cómo conseguirlo es lo que ha hecho que Outlook Mobile avance. Se trata de un motivo clave porque hemos superado los 100 millones de dispositivos iOS y Android y nuestras calificaciones de las tiendas de aplicaciones están sistemáticamente por encima del 4,5.

Las buenas experiencias móviles no se limitan a reducir los diseños de escritorio, sino que se replantean el proceso al comprender las oportunidades y restricciones que tiene el diseño único de los móviles. A diferencia de un equipo de escritorio, nuestros teléfonos están siempre con nosotros, en el bolsillo o en el bolso. Esta proximidad e inmediatez crean la necesidad de experiencias más personales, eficaces e incluso divertidas que requieren un enfoque que dé prioridad al móvil.

La productividad móvil se produce cada vez más mediante una serie de microtareas que se llevan a cabo en segundos, no minutos. Esto hace que sea vital diseñar experiencias en las que haya que escribir y tocar menos, en las que la atención se centre en lo que más importa y en las que el contexto principal siempre esté disponible a simple vista.

Al crear experiencias conocidas que atiendan a estos micromomentos, Outlook Mobile ofrece experiencias agradables, simples y eficaces que garantizan que entres y salgas de la aplicación rápida y fácilmente. Para conseguir esto, seguimos nuestros principios fundamentales de diseño que dan prioridad al móvil:

• Ofrecer un diseño completo y prestar atención a los detalles.
• Crear experiencias rápidas y concretas.
• Proporcionar el contexto principal a simple vista.

Vamos a explorar estos principios en la práctica.

Diseño de calidad y agradable

Las grandes experiencias se sienten tanto como se ven. Cuando las diseñamos, prestamos atención a los detalles que hacen que Outlook Mobile sea más rápido.

Con el nuevo diseño de Outlook para iOS, presentamos nuevos comentarios sensoriales para crear una experiencia en consonancia con el dispositivo que tienes en la mano. Cuando deslizas rápidamente hacia la derecha o la izquierda en un correo electrónico, se producen unos sutiles cambios en el color, la forma y la iconografía. Los bordes de las esquinas del mensaje dejan de ser rectos y estas pasan a ser suaves y redondeadas, lo que metafóricamente separa ese elemento de la lista de mensajes y lo envía a donde quieres que vaya, con los comentarios hápticos.

Conseguimos que la experiencia sea agradable gracias a momentos que transcurren en milisegundos, como el nuevo icono animado del calendario que se mueve hacia delante o hacia atrás conforme te desplazas por el calendario, o la información instantánea que se te proporciona en la bandeja de entrada al indicarte que puede que haya reuniones que coincidan. Este diseño hace que Outlook Mobile sea una experiencia satisfactoria y eficaz mientras continúas rápidamente con tu día.

Rápido y ayuda a centrarse

Lo primero que notarán la mayoría de las personas cuando implementemos los cambios de Outlook para iOS en las próximas semanas será el color intenso que crea una experiencia más viva. Reconocemos que las personas usan muchas aplicaciones en sus dispositivos y que cambian rápidamente entre ellas para completar tareas.

El encabezado de la aplicación que destaca por su negrita y color te ayuda a encontrar fácilmente lo que buscas en Outlook mientras cambias rápidamente de una aplicación monocromática a otra, a fin de completar pronto tu tarea y volver a lo que importa. La experiencia es uniforme en el correo electrónico, la búsqueda y el calendario del móvil; y, si usas Outlook en una pantalla grande, el encabezado azul te conecta con la bandeja de entrada y el calendario que ya conoces, independientemente de la versión de Outlook que uses.

Como se trata de una aplicación nativa, incorporamos la fuente y el uso de la tipografía nativos, para que Outlook encaje a la perfección con el dispositivo que uses. Sin embargo, la tipografía más gruesa y grande de iOS no debería poner en peligro la experiencia. Por este motivo, conforme te desplaces por el iPhone o iPad, el tamaño del encabezado se reduce de forma dinámica para maximizar la lista de mensajes y que puedas ver y encontrar lo que buscas.

Importante según el contexto

Con la nueva actualización de iOS, mejoramos la facilidad de uso de más experiencias fundamentales. La experiencia del filtro de la lista de mensajes y el botón de alternancia de la Bandeja de entrada Prioritarios ahora te llevan al contenido y las cuentas de una forma que proporciona claridad y confianza.

Si solo usas una cuenta, la aplicación se personaliza con tu avatar. Si tienes varias cuentas y calendarios en la aplicación, las nuevas indicaciones de los iconos de la cuenta te ayudan a cambiar fácilmente de una a otra. También hemos agregado avatares vivos e intensos a tus contactos, para que reconozcas al instante a los remitentes de los mensajes, a los contactos principales en la búsqueda y a los asistentes en las invitaciones a reuniones.

Además, ¿sabías que puedes programar un evento si conoces la disponibilidad de tu equipo sin tener que escribir absolutamente nada? Cuando diseñamos la experiencia de programación en Outlook Mobile, pusimos en contexto todas las personas, fechas y elementos de lugares necesarios para que simplemente puedas deslizar las opciones por el calendario para encontrar rápidamente la hora y el lugar que mejor os viene, sin tener que escribir nada. Gracias a las iteraciones tanto en iOS como en Android, Outlook Mobile ofrece una experiencia eficaz que te ayuda a conseguir tus objetivos y a que ahorres tiempo para que puedas volver a lo más importante de cada día.

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Agradecemos la ayuda y los comentarios que recibimos de nuestros clientes a diario y que nos ayudan a mejorar la aplicación. Estamos entusiasmados con las nuevas experiencias de Outlook en iOS y esperamos que a ti también te encanten, ya que están disponibles desde hoy mismo. Descarga Outlook Mobile para que puedas probar las actualizaciones que te ayudarán a trabajar con mayor rapidez y ahorrar tiempo. Nos interesan mucho tus comentarios ya que nos esforzamos por crear los mejores productos que te ayuden a conseguir tus objetivos. No dudes en contarnos lo que opinas.

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Con un diseño único para una experiencia que da prioridad a la movilidad, Outlook para iOS y Android facilitó nuevas formas de permanecer conectado y organizado, todo desde una misma aplicación, a la vez que te ayuda a centrarte en lo realmente importante. A lo largo de los años, ofrecimos una mayor integración con Office 365 y agregamos una amplia variedad de funciones de inteligencia artificial que te permiten anticiparte a tus necesidades. También cambiamos el diseño de la arquitectura de Outlook Mobile en Microsoft Cloud y agregamos una amplia variedad de funciones empresariales y de cumplimiento, como FedRAMP, la autenticación moderna híbrida y la compatibilidad con directivas de protección de aplicaciones, que permiten proteger y administrar la información confidencial de tu organización.

Hoy, Outlook Mobile se usa en más de 100 millones de dispositivos por clientes como Adventist Health System y Razer:

“Desde una perspectiva de soporte técnico, Microsoft Intune y el correo electrónico móvil con Exchange Online nos permitieron ahorrar una enorme cantidad de tiempo. Los empleados tenían que inscribir y anular la inscripción de dispositivos en un programa de seguridad de correo electrónico anterior y, a causa de esto, nuestro equipo de soporte técnico para infraestructuras estaba desbordado con las incidencias para volver a sincronizar las cuentas de correo electrónico móviles. Pero, con Intune, los empleados descargan la aplicación Microsoft Outlook Mobile, aplicamos las directivas correctas y ya pueden empezar a trabajar”.
— Tony Qualls, director de Servicios técnicos empresariales de Adventist Health System

“Con Outlook Mobile y la aplicación móvil de Teams, tendrás acceso a todos los contenidos insertados, como archivos de PowerPoint o Excel, otros archivos de OneDrive, conversaciones de grupo o eventos de calendario. Por lo tanto, al usar estas aplicaciones para todo lo que necesitas de forma fácil y cómoda desde el teléfono, todo resulta mucho más eficiente y rápido”.
— Tom Moss, vicepresidente ejecutivo de la división de móviles de Razer

Estamos encantados de recibir continuamente excelentes valoraciones sobre Outlook Mobile de clientes como tú. A medida que ampliamos nuestra visión con los anuncios de hoy, esperamos seguir ganando tu confianza en Outlook Mobile como la opción adecuada para tu negocio.

Nuevas funciones de implementación y protección de la información empresarial

Sabemos que proteger la información confidencial es una prioridad para nuestros clientes y, por eso, hoy anunciamos nuevas funciones para ayudarte a protegerla, a la vez que podrás administrar e implementar fácilmente Outlook Mobile. Nos comprometemos a ofrecer las mejores funciones empresariales y de seguridad, así como la facilidad de uso y la velocidad que te encantan.

Aplicar fácilmente etiquetas de confidencialidad a los correos electrónicos

Pronto, los clientes podrán clasificar y etiquetar correos electrónicos de Outlook Mobile para garantizar que la información confidencial se administre en cumplimiento con las directivas de la compañía. Presentamos el etiquetado nativo de Microsoft Information Protection en Outlook para iOS y Android, que permite implementar un conjunto común de acciones y directivas de protección en todas las aplicaciones de Microsoft 365. Por ejemplo, los administradores pueden especificar etiquetas de confidencialidad personalizadas (como “General” o “Confidencial de la compañía”) con acciones correspondientes (como agregar un pie de página a los correos electrónicos o cifrar los mensajes, respectivamente). Como usuario, podrás agregar la etiqueta “Confidencial de la compañía” a un correo electrónico para que solo puedan abrirlo los destinatarios autorizados a descifrar el mensaje. Tu administrador también puede configurar una directiva para que, si es necesario, puedas cambiar una etiqueta de correo electrónico de confidencialidad (pero, con fines de cumplimiento y seguimiento, se te exigirá una justificación para hacerlo). Nuestro objetivo es empezar a implementar esta característica para los clientes comerciales de Outlook Mobile a finales de año, inicialmente en versión preliminar.

Nuevas funciones para simplificar la implementación y administración de Outlook Mobile

Para que las organizaciones puedan incorporar rápidamente a sus empleados en su solución móvil de calendario y correo electrónico, agregamos nuevas funciones de configuración de aplicaciones para Outlook Mobile.

• Garantizar que solo se agreguen cuentas corporativas a Outlook Mobile: recientemente, implementamos una nueva experiencia para garantizar que agregar solo cuentas profesionales sea algo sencillo y que, además, permita mitigar el riesgo de que los empleados usen cuentas personales en los dispositivos de la compañía. Por ejemplo, los administradores pueden especificar el correo electrónico corporativo y las cuentas de OneDrive para la Empresa que se permiten en Outlook Mobile.

Los administradores podrán especificar que solo se agreguen cuentas profesionales a los dispositivos inscritos de la compañía.

Además, en los próximos meses, implementaremos las funciones que se indican abajo para los clientes comerciales de Outlook Mobile.

• Escalar implementaciones y exigir la coherencia: en breve, los administradores podrán implementar opciones de configuración específicas de la aplicación Outlook Mobile, como el estado de activación o desactivación para sincronizar o guardar contactos, biometría como Touch ID, bloqueo de imágenes externas y sugerencias de correo electrónico, además de opciones de correo, como la configuración de la Bandeja de entrada Prioritarios para los usuarios. Estandarizar estas opciones simplificará y escalará la implementación de Outlook Mobile, a la vez que garantiza que los usuarios tengan una experiencia unificada.
• Habilitar una configuración de cuenta más rápida: en breve, los administradores podrán implementar configuraciones de cuenta de Outlook Mobile para cuentas compatibles con la autenticación moderna. Esto garantizará que los empleados usen la información correcta de configuración de la cuenta profesional para empezar a usar Outlook Mobile de inmediato. Si aplicar la configuración es algo tan sencillo como escribir una contraseña, se reducirá el número de llamadas al departamento de soporte técnico y se podrán proteger los recursos móviles de forma rápida y sencilla. Esta característica ya está disponible para los clientes de entornos locales de Exchange con cuentas que usen la autenticación básica.
• Una nueva interfaz para la directiva de configuración de aplicaciones en Microsoft Intune: la nueva interfaz para la directiva de configuración de aplicaciones en la consola de Intune permitirá de manera inicial implementar configuraciones de cuenta para clientes de entornos locales de Exchange que usen la autenticación básica. En los próximos meses, tenemos previsto seguir mejorando la configuración de directiva en esta interfaz para administrar las opciones de características de Outlook Mobile, como la capacidad de guardar o sincronizar contactos y otras funciones de configuración de aplicaciones.

Diseñado para usarse todo el día: presentamos nuevas formas de conectar y organizar

Para mejorar tu productividad en los desplazamientos, Outlook Mobile recibirá en breve nuevas funciones mediante Microsoft Teams y la integración adicional de Office Lens, Notificaciones favoritas y mejores experiencias de calendario, con el fin de que puedas conectarte y organizarte fácilmente para estar al día de lo importante.

Crear una reunión de Teams en Outlook Mobile y unirse

A medida que los clientes siguen adoptando Teams para la colaboración, estamos encantados de integrar las reuniones de Teams en Outlook. En breve, podrás agregar una opción de reunión de Teams online a tus eventos de calendario y unirte a una reunión de Teams directamente desde Outlook. Nuestro objetivo es introducir esta función en Outlook Mobile a principios de 2019.

Más tecnología de Office Lens próximamente en Outlook Mobile

¿Alguna vez fuiste a una conferencia y tuviste que realizar un seguimiento de un gran número de tarjetas de presentación? Además de usar la tecnología inteligente de Office Lens para fotos, documentos e imágenes de pizarras en Outlook Mobile, podrás simplemente hacer una foto de la tarjeta y, automáticamente, los detalles del contacto se guardarán en Outlook. Los clientes también tienen la confianza de que las imágenes se usarán en cumplimiento de las directivas de protección de aplicaciones de su compañía, además de respetarse la configuración de la cámara del dispositivo. Esta característica empezará a implementarse para los clientes de Outlook para Android en los próximos meses.

Notificaciones favoritas te permite seguir conectado con las personas que más te importan

Hay algunas personas en nuestras vidas cuyas comunicaciones son prioritarias, como tu jefe, tu pareja o tus hijos, y puede que quieras responderles de manera oportuna. Pronto, podrás establecer notificaciones como “Favoritas”, de forma que solo recibas notificaciones cuando te envíen un correo electrónico o un evento de calendario. Se espera que Notificaciones favoritas se empiece a implementar para los clientes de Outlook Mobile en los próximos meses.

Funciones de búsqueda de calendario y uso compartido de calendario

• Mejoras en el uso compartido de calendario: hoy, podrás compartir fácilmente programaciones con compañeros de trabajo y administrar reservas de salas y calendarios delegados. Es tan fácil como agregar un nuevo calendario desde la opción de menú en el Calendario de Outlook. Solo tienes que seleccionar Agregar calendarios compartidos y buscar contactos, salas o buzones. Podrás agregar o ver el calendario compartido de un compañero o incluso una sala de conferencias que tenga un calendario de reservas. Estamos implementando actualmente esta nueva experiencia de calendario compartido de Outlook Mobile para los clientes comerciales.

Agrega fácilmente un calendario compartido para tus compañeros o incluso una sala de conferencias, todo ello desde Outlook Mobile.

• Buscar en el calendario: y, si necesitas encontrar un evento de calendario específico, estamos ampliando las funciones de búsqueda en Outlook Mobile más allá de contactos, reservas especiales, entregas y archivos, y pronto podrás agregar la búsqueda a eventos de calendario. La experiencia de búsqueda de Outlook Mobile se diseñó para ayudarte encontrar lo que necesites incluso más rápido. Esta característica empezará a implementarse para los clientes de Outlook Mobile en los próximos meses.

Estamos encantados de introducir estas innovaciones en el mercado. A medida que ampliamos nuestra visión para Outlook Mobile, nos comprometemos a escucharte y aprender de ti para ofrecerte experiencias excelentes respaldadas por el compromiso de funciones empresariales. Esperamos seguir ganando tu confianza y nos encantaría conocer tus comentarios y sugerencias.

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Office 365 ProPlus, la versión de Office conectada a la nube, ofrece la experiencia de Office más productiva y segura, con el menor coste total de propiedad por su implementación y administración. Sin embargo, para los clientes que no están listos para pasar a la nube, Office 2019 proporciona nuevas características y actualizaciones de las aplicaciones locales tanto para usuarios como para profesionales de TI. Igual que las versiones del Canal de mantenimiento a largo plazo de Windows (LTSC), Office 2019 proporciona un conjunto de mejoras valiosas para los clientes que no pueden conectarse a la nube ni recibir actualizaciones periódicas.

Las nuevas mejoras de Office 2019 son un subconjunto de una larga lista de características que se han agregado a Office 365 ProPlus durante los últimos tres años. Office 2019 es una versión única y no recibirá actualizaciones futuras de las características. Sin embargo, continuaremos agregando nuevas características a Office 365 ProPlus cada mes, incluidas las innovaciones en colaboración, inteligencia artificial (IA), seguridad y más.

Office 2019 ofrece características en todas las aplicaciones para ayudar a los usuarios a crear contenido sorprendente en menos tiempo. En PowerPoint 2019, puedes crear presentaciones cinemáticas con nuevas características como Transformación y Vista general. Además, las características de entrada manuscrita mejoradas en todas las aplicaciones de Windows (como un estuche de lápices móvil, sensibilidad a la presión y efectos de inclinación) te permiten crear documentos de forma natural.

Excel 2019 agrega características nuevas y eficaces de análisis de datos, como nuevas fórmulas y gráficos, y mejoras de PowerPivot.

Word 2019 y Outlook 2019 te ayudan a centrarte en lo más importante. Las Herramientas de aprendizaje, como Lectura en voz alta y Espaciado de texto, te permiten trabajar en el contenido de forma más fácil. El Modo Foco elimina las distracciones y coloca tu contenido en un lugar destacado. Además, la Bandeja de entrada Prioritarios excluye los correos electrónicos menos importantes, por lo que puedes ponerte a trabajar directamente. Para obtener una lista más completa de las nuevas características de Office 2019, consulta nuestras preguntas más frecuentes.

Office 2019 también incluye nuevo valor para TI con una seguridad mejorada y una administración simplificada. Presentamos Hacer clic y ejecutar, una tecnología de implementación moderna, en Office 2013, y ahora se usa para implementar y actualizar Office en millones de dispositivos en todo el mundo. Con Office 2019, estamos trasladando las versiones locales de Office a Hacer clic y ejecutar para reducir costes y mejorar la seguridad. Las ventajas de Hacer clic y ejecutar incluyen actualizaciones de seguridad mensuales predecibles, aplicaciones actualizadas en la instalación, la reducción del consumo de red mediante la tecnología de optimización de descargas de Windows 10 y una ruta de acceso fácil a la actualización a Office 365 ProPlus. Hacer clic y ejecutar proporciona las mismas funcionalidades de administración dirigidas a empresas que los productos basados en Microsoft Installer (MSI), y también admitirá una actualización local cuando cambies a Office 2019 desde productos anteriores basados en MSI. Para obtener más información, consulta las preguntas más frecuentes acerca de Hacer clic y ejecutar de Office 2019.

La versión de 2019 de los productos de Office también incluye actualizaciones en nuestros servidores y, durante las próximas semanas, publicaremos Exchange Server 2019, Skype Empresarial Server 2019, SharePoint Server 2019 y Project Server 2019.

Office 2019 es una actualización muy útil para los clientes que aún no están listos para pasar a la nube. Además, cada vez que publicamos una nueva versión local de Office, los clientes nos preguntan si es la última. Por eso nos complace confirmar que publicaremos otra versión local en el futuro. A pesar de que la nube proporciona beneficios reales de productividad, seguridad y coste total de propiedad, sabemos que cada cliente está en un punto diferente en su proceso de adopción de servicios en la nube. Consideramos que la versión local de Office es una parte importante de nuestro compromiso de ofrecer a los clientes la flexibilidad que necesitan para pasar a la nube a su ritmo.

Disponibilidad

• Los clientes comerciales (de confianza) de licencias por volumen pueden obtener acceso a Office 2019 a partir de hoy.
• Office 2019 ya está disponible para clientes consumidores y comerciales. Para clientes consumidores de China, India y Japón, los conjuntos de aplicaciones de Office 2019 estarán disponibles en los próximos meses.
• Ciertas características solo están disponibles en las versiones para Mac o Windows de Office 2019. Para ver más detalles, consulta las Preguntas más frecuentes.

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Con Búsqueda de Microsoft, incluimos nuevas experiencias de búsqueda de la organización a las aplicaciones que usas a diario, incluyendo Bing.com y Windows, y nuestra visión de conectar la red de datos de tu organización.

También estamos haciendo evolucionar el concepto de lo que significa buscar. Obtener páginas de resultados con hipervínculos a otra información no es suficiente. Sabemos que afrontamos capacidades de atención cada vez menores y una explosión de datos, y reconocemos que el reto es encontrar y ofrecer respuestas a tus preguntas, sugerir información y permitirte tomar medidas con respecto a tus tareas. Esto convierte a la búsqueda en una funcionalidad de peso que afecta a tu trabajo para aumentar tu productividad y permitirte aprovechar el conocimiento colectivo de tu organización.

Nuestra visión es una funcionalidad de búsqueda cohesionada y coherente, prominente en todas las experiencias, que proporciona la capacidad de buscar en todos los datos de tu organización, tanto dentro como fuera de Microsoft 365.

Durante los siguientes meses, podrás experimentar los primeros pasos:

• La búsqueda será un lugar más destacado y coherente en las aplicaciones con las que trabajas a diario. Ya sea en Outlook, PowerPoint, Excel, Sway, OneNote, Microsoft Teams, Office.com, SharePoint o cualquier otro servicio, la barra de búsqueda estará disponible en el mismo lugar, en el escritorio, dispositivos móviles y la web.
• Aparecerán resultados personalizados tan pronto como hagas clic en el cuadro de búsqueda, como las personas con las que más compartes elementos y los documentos en los que has trabajado recientemente. No se necesita ninguna consulta para obtener sugerencias.
• El propio cuadro de búsqueda enviará comandos a la aplicación en la que estés trabajando. Por ejemplo, si empiezas a escribir “ac” en Word obtendrás la lista de acciones sugeridas como Aceptar revisión o Comprobador de accesibilidad. Ya no necesitas buscar en varias barras de tareas para encontrar un comando.
• Los resultados de búsqueda incluyen resultados de toda la organización. Por ejemplo, en Word, podrás ver no solo otros documentos de Word, sino también una presentación en la que estabas trabajando. Puedes ir directamente a una presentación o puedes incorporar las diapositivas de un archivo directamente a tu documento.
• Ampliamos esa misma búsqueda de la organización a cualquier lugar en el que estés trabajando: en Bing.com (cuando hayas iniciado sesión con tu cuenta de Office 365), Edge o Windows. Busca en cualquier lugar y obtén la misma experiencia.
• Podrás administrar de forma unificada los resultados de búsqueda de tu organización, incluyendo resultados mantenidos por administradores como marcadores.

Prueba Búsqueda de Microsoft hoy

Un aspecto clave para ofrecer la funcionalidad Búsqueda de Microsoft es la capacidad de tener un conjunto de resultados coherente en cualquier lugar en el que realices la búsqueda. Incluso si la interfaz tiene un aspecto distinto, el objetivo es que tengas la misma experiencia personalizada y contextualizada para ese punto de interacción específico.

Búsqueda de Microsoft en Bing.com

Durante el último año, 180 compañías han participado en nuestra versión preliminar privada, en la que se ofrecían archivos, sitios, contactos, ubicaciones y grupos basándose en datos de Microsoft Graph. Basándonos en los comentarios de la versión preliminar privada, anunciamos la capacidad de buscar en conversaciones de Teams y Yammer de forma simultánea.

Buscar en Bing devuelve resultados de la organización y de la web, lo que lo convierte en un destino fácil para búsquedas amplias para sacar el mayor provecho a tu mundo laboral y asegurar los resultados web. La versión preliminar pública estará disponible a partir de hoy. Los administradores de inquilino deberán inscribir a su organización en la experiencia. Visita bing.com/business/explore para obtener información.

Búsqueda de Microsoft en Office.com

Vuelve a tu trabajo más rápido con Office.com utilizando el mismo ámbito de búsqueda en Microsoft 365. Busca documentos en los que trabajaste recientemente, así como documentos recomendados en los que te han mencionado tus compañeros, y mantente al día con lo que se ha hecho desde la última vez que lo has comprobado. Búsqueda de Microsoft en Office.com pasará a estar en versión dirigida hoy.

Búsqueda de Microsoft en la aplicación móvil de SharePoint

La nueva versión de la aplicación móvil de SharePoint incluye la búsqueda como la experiencia predeterminada cuando entras en la aplicación. Muestra una lista de preguntas comunes, resultados personalizados y búsquedas frecuentes que las organizaciones pueden mantener. La nueva aplicación móvil de SharePoint se podrá descargar a partir de hoy.

Búsqueda de Microsoft en la aplicación móvil de Outlook

La aplicación móvil de Outlook también destaca la búsqueda como un elemento importante de la experiencia del usuario y ofrecerá acceso a comandos, contenidos y contactos. Con una “búsqueda sin consultas”, con solo colocar el cursor en el cuadro de búsqueda, se mostrarán recomendaciones con tecnología de inteligencia artificial y Microsoft Graph. La aplicación móvil de Outlook para iOS y Android se podrá descargar a partir de hoy.

Outlook también ofrecerá búsquedas aproximadas, sin consultas y resultados principales en función de tecnología inteligente a otros extremos a medida que impulsamos la coherencia. Las mejoras de la búsqueda en Outlook para Windows, Mac y en la web empezaron a implementarse como una versión dirigida a mediados de septiembre.

Conectar y mantener datos en los sistemas de la organización

La búsqueda sin restricciones es tan buena como las fuentes a las que tiene acceso. Reconocemos que las organizaciones tienen una gran cantidad de datos en aplicaciones y servicios de terceros. En 2019 crearemos conectores nativos para aplicaciones de terceros populares que harán que se muestren resultados de búsqueda alineados con los datos de Microsoft en todas las experiencias de búsqueda que tengas, incluyendo Office, Windows, Edge y Bing.com. Los administradores podrán seleccionar qué conectores quieren usar para su organización en función de qué inversiones se hayan realizado en aplicaciones de terceros. También podrán realizarse ampliaciones mediante API. Las organizaciones podrán personalizar las fuentes de búsqueda y cómo se muestran los resultados con refinadores y verticales, y controlar el aspecto de las fuentes de información en las páginas de resultados.

Disponible el primer semestre de 2019

Búsqueda de Microsoft en Office

Nuestra nueva búsqueda para todo el conjunto de aplicaciones en la cinta ofrece la misma experiencia coherente y resultados en tus aplicaciones de Office favoritas, en el escritorio, el móvil y la web. Busca, envía comandos, navega y descubre directamente desde el mismo cuadro de búsqueda.

Búsqueda de Microsoft en Windows

Realiza búsquedas directamente desde la barra de tareas que incluyan resultados de la organización y locales, ya sean contactos, la ubicación de una oficina, o tus archivos, podrás encontrarlo todo en Windows.

¿Qué será lo siguiente?

Microsoft Graph obtiene información de contactos, sitios, dispositivos y documentos con los que trabajas y es la base del aprendizaje coherente en la organización, independientemente de dónde trabajéis tus compañeros y tú. Microsoft Graph clasifica los resultados de búsqueda relevantes para tus necesidades. Puedes ver todos los resultados que cumplen tu consulta, pero la búsqueda personalizada da prioridad a los resultados que es más probable que logren tu objetivo.

Al equipar Microsoft Graph con la tecnología de IA avanzada de Bing y su conocimiento del mundo, podemos ampliar nuestra visión para la tecnología relevante y facilitar la realización de preguntas con lenguaje natural y obtener respuestas reales sin intervención manual. Por ejemplo, una pregunta como “¿Puede trabajar mi hermano para mí en mi empresa?” implica que no solo es necesario el análisis sintáctico, sino también la comprensión semántica. La directiva de recursos humanos de tu organización probablemente hable sobre “relaciones familiares cercanas”, por lo que usamos el conocimiento de Bing del mundo para expandir y hacer coincidir “hermano” con las búsquedas en la intranet de tu organización para obtener la respuesta.

El uso de esta tecnología de comprensión lectora de máquinas es solo una de las múltiples formas en las que seguiremos mejorando Búsqueda de Microsoft en el futuro.

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Microsoft 365 está creciendo rápidamente gracias a la fuerza de más de 135 millones de usuarios comerciales mensuales de Office 365. Windows 10 tiene aproximadamente 200 millones de dispositivos comerciales en uso y hay una base de instalaciones superior a 82 millones para Enterprise Mobility + Security (EMS). Hoy, en la conferencia de Microsoft Ignite en Orlando, Florida, presentamos nuevas capacidades en Microsoft 365 que hacen posible que todos trabajen mejor que nunca.

1. Microsoft Teams es la aplicación comercial que más rápido está creciendo en toda la historia de Microsoft

Después de menos de dos años en el mercado, más de 329 000 organizaciones de todo el mundo usan Microsoft Teams, incluidas 87 empresas de la lista Fortune 100. De hecho, 54 clientes ahora tienen más de 10 000 usuarios activos de Teams, y Accenture acaba de superar la marca de 100 000 usuarios activos en Teams. El crecimiento adicional ha sido motivado por la versión gratuita de Teams anunciada recientemente.

Continuamos agregando nuevas funcionalidades eficaces para fomentar el trabajo en equipo y la colaboración. Actualmente, las nuevas características de reunión con inteligencia artificial (IA) están disponibles de forma general, como el desenfoque de fondo y la grabación de reuniones. El desenfoque de fondo usa la detección facial para difuminar el fondo durante las reuniones de vídeo y la grabación de reuniones te permite reproducir el contenido de la reunión grabada en cualquier momento con subtítulos y con una transcripción con códigos de tiempo que permite búsquedas.

La disponibilidad general de las nuevas funciones de eventos en directo comenzará a implementarse en todo el mundo en Microsoft 365 durante este año. Estas herramientas nuevas permiten que los clientes creen y emitan eventos en directo y a petición en Teams, Yammer y Microsoft Stream para informar e involucrar a clientes y empleados, dondequiera que estén. A partir de octubre, los empleados pueden ver vídeos durante los desplazamientos con la aplicación móvil de Stream para iOS y Android, que admite la visualización sin conexión. Además, estamos trabajando con nuestro ecosistema de partners de dispositivos para ofrecer nuevos dispositivos optimizados para reuniones y llamadas de Teams, incluido el nuevo Surface Hub 2. Surface Hub 2 es perfecto para trabajar en equipo de forma dinámica y cuenta con un diseño ligero, elegante e inteligente que hace que sea fácil de transportar y adecuado en cualquier área de trabajo. La primera fase de Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, comenzará a enviarse durante el segundo trimestre de 2019.

Difumina tu fondo durante las reuniones.

2. Amplía la eficacia de Teams para mejorar la productividad de los trabajadores en todos los roles y en todos los sectores

A modo de ejemplo de cómo Teams permite flujos de trabajo seguros para sectores regulados, ofrecemos una nueva solución de coordinación de atención sanitaria, ahora disponible como versión preliminar privada, que brinda a los equipos de atención médica un centro seguro para coordinar la atención sanitaria de múltiples pacientes. Proporciona integración con los sistemas de historia clínica electrónica (HCE) y permite que los proveedores de atención sanitaria se pongan en contacto para hablar de la atención a pacientes en tiempo real desde la plataforma segura de Teams. También vamos a publicar dos nuevas características de mensajería segura que son de especial importancia en entornos de atención médica: anotación de imágenes, ahora disponible de forma general, y notificaciones de prioridad, que se implementará a finales de este año para todos los clientes comerciales de Teams. Estas características cumplen la norma HIPAA y permiten que los médicos, enfermeros y otros profesionales clínicos se comuniquen acerca de los pacientes, al tiempo que evitan los riesgos de privacidad que surgen cuando los profesionales de la salud usan aplicaciones de chat para consumidores.

Cambia turnos, solicita días libres y ve quién más está trabajando fácilmente.

3. Encuentra lo que necesitas más rápido con Búsqueda de Microsoft

Búsqueda de Microsoft, una nueva funcionalidad de búsqueda integrada, hace que te sea más fácil encontrar lo que necesitas sin parar tu flujo de trabajo. Estamos colocando el cuadro de búsqueda en un lugar coherente y destacado en las aplicaciones de Edge, Bing, Windows y Office para que la búsqueda esté siempre a un clic de distancia. También estamos mejorando el cuadro de búsqueda no solo para que puedas encontrar rápidamente contactos y contenido relacionado, sino para que, además, puedas obtener acceso a comandos para aplicaciones y navegar a otro contenido donde sea que necesites trabajar, incluso antes de comenzar a escribir en el cuadro de búsqueda. Sabemos que trabajas en un ecosistema de información, por lo que estamos ampliando Búsqueda de Microsoft para que se conecte a todos los datos de tu organización, tanto dentro como fuera de Microsoft 365. Microsoft Graph personaliza todas tus experiencias, ya que aprende de tus patrones de trabajo cotidianos y actúa como un cerebro para tu organización. Estamos reuniendo la eficacia de Microsoft Graph y la tecnología de IA de Bing para ofrecer experiencias futuras más relevantes para tu trabajo. Esto incluirá responder automáticamente a preguntas, como “¿Puedo llevar a mi esposa y a mis hijos a un viaje de trabajo?”, mediante el uso de la comprensión de lectura automática que toma información del mundo y la combina con la comprensión de los documentos de tu organización. Obtén una versión preliminar de la funcionalidad Búsqueda de Microsoft a medida que se implementa en Office.com, Bing.com y en la aplicación móvil de SharePoint hoy, con muchas más experiencias próximamente en Edge, Windows y Office.

Encuentra lo que necesitas más rápido con Búsqueda de Microsoft.

4. Crea contenido que destaque con Microsoft 365

Tres nuevas características de Microsoft 365 usan el poder de la inteligencia artificial para ayudarte a crear contenido que destaque. Ideas es una nueva característica que te ayuda durante la creación de un documento y hace sugerencias inteligentes. En PowerPoint, Ideas recomienda diseños e imágenes. En Excel, Ideas reconoce tendencias, sugiere gráficos e identifica valores atípicos en tus datos. Ideas está disponible de forma general en Excel a partir de hoy, y comenzará a implementarse como versión preliminar en el resto de aplicaciones, comenzando con PowerPoint Online. Además, los nuevos tipos de datos en Excel convierten las referencias en cotizaciones y la información geográfica en entidades que se pueden usar para crear hojas de cálculo útiles e interactivas. Los tipos de datos Cotizaciones e Información geográfica están disponibles de forma general a partir de hoy, y permiten obtener fácilmente información actualizada de los precios de las cotizaciones, la empresa, la población, el área y mucho más. Por último, las nuevas funcionalidades de reconocimiento de imágenes en Excel toman una imagen de una tabla de datos impresa o dibujada a mano y la convierten en una hoja de cálculo de Excel, lo que permite que introducir datos sea tan fácil como hacer una foto.

En PowerPoint, Ideas te recomienda diseños e imágenes para tu presentación.

5. A Office le encanta Mac

Office proporciona herramientas para que todos sean más productivos en cualquier dispositivo. Y a Office le encanta Mac. Estamos comprometidos con Mac como extremo de primera clase y realizamos importantes inversiones en la plataforma durante el año pasado, como mover las versiones de Mac y Windows de las aplicaciones a una base de un solo código y publicar nuevas características para Mac cada mes. También adaptamos nuevas experiencias para Mac, como la nueva integración de Touch Bar.

Hoy anunciamos Archivos a petición de OneDrive para Mac, una forma de acceder a todos tus archivos personales y de trabajo desde la nube en Finder sin usar espacio de almacenamiento y con la posibilidad de descargarlos solo cuando los necesites. Archivos a petición proporciona a Mac una conexión inteligente a la nube y es solo un ejemplo más del poder de Office en la plataforma Mac. Obtén una versión preliminar antes de que se implemente para todos los usuarios de Mac.

Archivos a petición de OneDrive para Mac muestra todos tus archivos de OneDrive en Finder, pero solo los descarga cuando los necesitas.

6. Colabora con toda tu red con LinkedIn en las aplicaciones web de Outlook y Office

Anunciamos dos nuevas formas de usar el poder de la red de LinkedIn en tu flujo de trabajo diario. Próximamente, cuando conectes tu cuenta de LinkedIn a Office 365, podrás trabajar en coautoría en documentos con personas de tu red de LinkedIn en Word, Excel y PowerPoint, y podrás enviarles correos electrónicos directamente desde Outlook. Combinamos tu directorio corporativo y tu red de LinkedIn, para que siempre tengas cerca a los contactos que pueden ayudarte a tener éxito, dentro o fuera de tu organización. También verás información destacada de LinkedIn sobre las personas en tus invitaciones a reuniones, la cual te proporcionará datos de los asistentes para que puedas prepararte para reuniones importantes de forma rápida y sencilla. Estas características te ayudan a centrarte en lo importante, ya que te proporcionan información y contactos directamente en tu flujo de trabajo, y estarán disponibles próximamente en una implementación escalonada.

7. Proporciona un escritorio moderno con Azure

Para muchas empresas, las necesidades específicas de su negocio exigen una experiencia de escritorio virtualizada. Hoy presentamos Windows Virtual Desktop, el único servicio basado en la nube que ofrece una experiencia multiusuario de Windows 10, la cual está optimizada para Office 365 ProPlus e incluye actualizaciones de seguridad extendida de Windows 7 de forma gratuita. Con Windows Virtual Desktop, puedes implementar y escalar Windows y Office en Azure en cuestión de minutos con seguridad y cumplimiento integrados. Regístrate para recibir una notificación cuando esté disponible la versión preliminar.

8. Administra tu entorno con el Centro de administración de Microsoft 365

Tras la reciente publicación del nuevo Centro de administración de Microsoft 365, anunciamos nuevas características para ayudarte a supervisar y administrar aplicaciones, servicios, datos, dispositivos y usuarios en todas tus suscripciones a Microsoft 365, incluidos Office 365, Windows 10 y EMS. El Centro de administración de Microsoft 365 cuenta con varias funcionalidades nuevas para ayudarte a administrar mejor tu entorno, como recomendaciones basadas en información, una interfaz de usuario más unificada y vistas personalizadas para cada uno de tus administradores. La versión preliminar pública de estas características se está implementando ahora para los administradores de liberación dirigida y próximamente se implementará para todos los administradores. Para empezar a usarla, visita admin.microsoft.com.

Administra tu entorno de forma más fácil con el Centro de administración de Microsoft 365.

9. Alcanza el cumplimiento moderno fácilmente para el Reglamento general de protección de datos (RGPD) y más

En el mundo de los reglamentos complejos y las normas de privacidad cambiantes, los clientes nos dicen constantemente que necesitan las funcionalidades inteligentes e integradas de Microsoft 365 para alcanzar el cumplimiento en sus organizaciones de forma proactiva. Hemos ampliado el Administrador de cumplimiento para que ahora incluya 12 evaluaciones en diferentes sectores. La experiencia de etiquetado unificado también está disponible ahora en el Centro de seguridad y cumplimiento como un destino único donde puedes crear, configurar y aplicar directivas automáticamente para garantizar la protección y el gobierno de datos confidenciales.

El Administrador de cumplimiento ahora incluye 12 evaluaciones en diferentes sectores.

10. Seguridad avanzada para profesionales de TI

El trabajo que hacemos en seguridad en Microsoft nos ofrece una perspectiva más amplia de las dificultades y una capacidad de ayuda única. Nos centramos en tres áreas: ejecutar operaciones de seguridad adecuadas para ti, desarrollar tecnología de categoría empresarial e impulsar asociaciones para un mundo heterogéneo. Hoy anunciamos varias funcionalidades nuevas de categoría empresarial que aprovechan la nube inteligente de Microsoft y el aprendizaje operativo para ayudar a las organizaciones a proteger a sus empleados, sus dispositivos y sus datos.

La nueva compatibilidad con el inicio de sesión sin contraseña a través de la aplicación Microsoft Authenticator ya está disponible para las miles de aplicaciones conectadas con Azure Active Directory que las empresas usan cada día. Casi todas las pérdidas de datos comienzan con contraseñas en peligro. Hoy ponemos fin a la era de las contraseñas. Microsoft es la empresa que más contraseñas permite eliminar.

Microsoft Secure Score es la única tarjeta de informe dinámico de categoría empresarial de ciberseguridad. Al usarlo, las organizaciones obtienen evaluaciones y recomendaciones que, normalmente, reducen 30 veces la posibilidad de sufrir vulneraciones. Te ayuda a tomar medidas como proteger las cuentas de los administradores y los usuarios con la autenticación multifactor (MFA), y desactivar las reglas de reenvío de correo electrónico del lado cliente. A partir de hoy, ampliamos Secure Score para todo Microsoft 365. También presentamos Secure Score para tus cargas de trabajo en la nube híbrida en Azure Security Center, para que tengas una visibilidad total del estado.

Por último, anunciamos Microsoft Threat Protection, una experiencia integrada para la detección, investigación y corrección en puntos de conexión, correos electrónicos, documentos, identidades e infraestructuras en la consola de administración de Microsoft 365. Esto ahorrará a los analistas miles de horas de trabajo, ya que automatiza las tareas de seguridad más cotidianas.

Microsoft Secure Score se amplía para todo Microsoft 365.

Estamos deseando proporcionarte estas nuevas formas de conseguir mejores resultados, desde desarrollar la creatividad hasta impulsar la seguridad. Puedes obtener más información sobre nuestros anuncios, ver todas nuestras sesiones de Microsoft Ignite en directo o a petición, y ponerte en contacto con expertos en Microsoft Tech Community.

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Hoy, anunciamos nuevas funcionalidades que, junto con nuestras inversiones recientes, combinan el poder de la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático con contenido almacenado en OneDrive para la Empresa y SharePoint para ayudarte a aumentar la productividad, tomar decisiones más informadas e incrementar la seguridad.

Sé más productivo

La clave para ser productivo es aprovechar el contenido existente para que no tengas que reinventar la rueda. Históricamente, esto ha implicado un desafío debido al crecimiento exponencial del contenido digital, particularmente con imágenes, vídeo y archivos de audio. Hasta ahora, resultaba engorroso administrar estos tipos de archivos enriquecidos y examinarlos para encontrar lo que necesitabas cuando lo necesitabas.

Transcripción de vídeo y audio. A partir de este año, los servicios automatizados de transcripción estarán disponibles de forma nativa para archivos de vídeo y audio en OneDrive y SharePoint con la misma tecnología de IA disponible en Microsoft Stream. Mientras se ve un vídeo o se escucha un archivo de audio, una transcripción completa (que mejora la accesibilidad y la búsqueda) se mostrará directamente en nuestro visor líder en el sector, que admite más de 320 tipos de archivos distintos. Esto te ayudará a utilizar tus recursos de vídeo y audio personales, así como a colaborar con otros para producir tu mejor trabajo.

Cuando estés listo para difundir tu vídeo en toda la organización, puedes subirlo y publicarlo en Microsoft Stream. Seguirás recibiendo los servicios de transcripción, además de otras capacidades impulsadas por inteligencia artificial, como detección de caras y subtítulos automáticos en el vídeo. Y, lo que es más importante, tu contenido de audio y vídeo nunca sale de Microsoft Cloud. No tiene que pasar por servicios de terceros potencialmente costosos e inseguros.

Búsqueda de audio, vídeo e imágenes. Tal como se anunció en septiembre pasado, estamos descubriendo el valor de las fotos y las imágenes almacenadas en OneDrive y SharePoint. Mediante una IA nativa y segura, podemos determinar dónde se tomaron las fotos, reconocer objetos y extraer texto en fotos. Este reconocimiento y esta extracción de texto te permiten buscar imágenes con la misma facilidad con la que buscas documentos. Por ejemplo, puedes buscar el recibo en el que se menciona «sushi» en una carpeta de recibos digitalizados. Los archivos de vídeo y audio ahora son también completamente consultables gracias a los servicios de transcripción descritos anteriormente.

Recomendaciones de archivos inteligentes. Este año, presentaremos una nueva vista de archivos en OneDrive y la página principal de Office.com para recomendarte archivos relevantes. Los archivos sugeridos se basan en la inteligencia de Microsoft Graph y su comprensión de cómo trabajas, con quién trabajas y la actividad sobre el contenido compartido contigo en Microsoft 365. Este profundo conocimiento del comportamiento del usuario y las relaciones entre los compañeros de trabajo es exclusivo de Microsoft 365 y se sigue enriqueciendo a medida que colaboras en el contenido en OneDrive y SharePoint.

La IA también facilita la creación de nuevos documentos reutilizando el contenido existente. La característica Reaprovechar en Word 2016 y Outlook 2016 recomienda de forma inteligente contenido almacenado en OneDrive y SharePoint comprendiendo el contexto del trabajo que estás realizando. Esto te permite aprovechar y readaptar un párrafo, una tabla, un gráfico o más elementos de otro archivo mientras trabajas en un nuevo documento o correo electrónico.

Toma decisiones más informadas

OneDrive y SharePoint te simplifican la vida gracias a la IA innovadora que te ayuda a tomar decisiones más informadas mientras trabajas con contenido.

Información de archivos. A principios de este año, implementamos una tarjeta de archivo actualizada, que proporciona estadísticas de acceso para cualquier archivo almacenado en OneDrive y SharePoint. Esto te permite ver quién vio el archivo y qué hicieron en él, y te ayuda a decidir tus próximas acciones. Durante este año, incorporaremos estas valiosas estadísticas de archivos en la experiencia nativa de la aplicación de Office.

Además, presentaremos información adicional en la tarjeta de archivo con “vistazo interior”, lo cual te proporcionará información importante a simple vista, como tiempo para leer y los puntos clave del documento, para que puedas optar por profundizar o guardarlo para más tarde.

Uso compartido inteligente. Más tarde este año, tendrás la opción de compartir fácilmente contenido relevante con los asistentes a la reunión. Por ejemplo, si acabas de exponer una presentación de PowerPoint, se te pedirá que la compartas con los demás asistentes cuando la reunión termine. En la aplicación móvil de OneDrive, te pediremos automáticamente que compartas las fotos que tomaste durante esa misma reunión, quizá de una pizarra interactiva donde tú y tus colegas hayáis planteado nuevas ideas, a partir de tu calendario de Outlook. Este tipo de inteligencia del mundo real te permite mantener rápidamente a todos informados y avanzar con la siguiente tarea. Además la opción está disponible exclusivamente cuando almacenas tu contenido en OneDrive y SharePoint.

Conclusiones sobre los datos. A principios de este año durante SharePoint Virtual Summit, te mostramos cómo podías enriquecer de inmediato tu contenido de OneDrive y SharePoint con inteligencia aprovechando la flexibilidad de Microsoft Flow y el poder de Azure Cognitive Services. Dado que estos servicios tienen tecnología de Microsoft Azure, puedes obtener análisis de sentimiento, extracción de palabras clave e incluso reconocimiento personalizado de imágenes, al tiempo que se mantiene tu contenido protegido en Microsoft Cloud y alejado de los servicios de terceros potencialmente costosos e inseguros. Además, puedes usar la información proporcionada por estos servicios cognitivos para configurar flujos de trabajo personalizados a fin de organizar las imágenes, activar notificaciones o invocar procesos de negocios extensos directamente en OneDrive y SharePoint con integración profunda en Microsoft Flow.

Mantente más seguro

Cuando tus archivos se almacenan en OneDrive y SharePoint, la IA también te ayuda a proteger tu contenido, mantener el cumplimiento y frustrar ataques malintencionados.

Restauración de archivos de OneDrive. A principios de este año, lanzamos la restauración de archivos de OneDrive que incluye la integración con el Antivirus de Windows Defender para empresas y usuarios personales que te protege de ataques de ransomware mediante la identificación de vulneraciones y la guía por el proceso de corrección y recuperación de archivos. Con un historial de archivos de 30 días completos y un aprendizaje automático sofisticado para ayudarnos a detectar posibles ataques con tiempo, OneDrive te ofrece tranquilidad para cada uno de los archivos que almacenes. Lo mejor de todo es que mover tus archivos de OneDrive nunca fue tan fácil gracias a Known Folder Move.

Cumplimiento inteligente. Además de poder aplicar directivas nativas de prevención de pérdida de datos (DLP) y efectuar búsquedas nativas de eDiscovery sobre contenido textual almacenado en OneDrive y SharePoint, con las innovaciones que se describen más arriba, facilitaremos aún más el uso de estas capacidades clave de cumplimiento con audio, vídeo e imágenes posteriormente este año. Pronto podrás aprovechar el texto extraído de las fotos y las transcripciones de audio y vídeo para aplicar automáticamente estas directivas y proteger el contenido.

Introducción

Como puedes ver, al aprovechar las inversiones de Microsoft en líderes en el sector en IA, hicimos de OneDrive y SharePoint en Microsoft 365 el lugar más inteligente para almacenar tu contenido. De hecho, Gartner reconoce como líder a Microsoft en sus informes Magic Quadrant for Content Collaboration Platformsy Magic Quadrant for Content Services Platforms. También fue reconocido por Forrester tanto en su nube como en los informes híbridos Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017.

Puedes empezar a obtener estos beneficios y más si mueves tu contenido a OneDrive y SharePoint hoy mismo, tal como lo están haciendo los clientes de Fortune 500 MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International y Textron. Obtendrás más valor automáticamente mientras seguimos invirtiendo en estas y otras capacidades nuevas de IA para ayudarte a conseguir más resultados.

Microsoft tiene una visión audaz para transformar la colaboración de contenido para el entorno laboral moderno con archivos, sitios web dinámicos y portales, transmisión de vídeo, IA y realidad mixta, a la vez que reduce costes y mejora el cumplimiento y la seguridad. No dejes de unirte a nosotros durante Microsoft Ignite del 24 al 28 de septiembre de 2018 en Orlando, Florida, o a petición, donde seguiremos revelando cómo la IA acelerará la colaboración de contenido en el área de trabajo moderno.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 de julio de 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, 5 de octubre de 2017.

Declinación de responsabilidades de Gartner:
Gartner no aprueba ningún proveedor, producto o servicio descrito en sus publicaciones de investigación y no aconseja a los usuarios de tecnología que seleccionen solo esos proveedores con las clasificaciones más altas u otra designación. Las publicaciones de investigación de Gartner consisten en las opiniones de la organización de investigación de Gartner y no deberían interpretarse como declaraciones de hecho. Gartner declina todas las garantías, expresas o implícitas, respecto a esta investigación, incluida cualquier garantía de comerciabilidad o capacidad para un propósito particular.

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Hoy anunciamos dos nuevas características: las soluciones de Workplace Analytics y los avisos de MyAnalytics, diseñados para colocar a las personas y a los equipos en el centro del cambio.

Soluciones de Workplace Analytics: permiten a los equipos dominar su tiempo

Workplace Analytics usa datos del trabajo diario en Office 365 para identificar patrones de colaboración que afectan a la productividad, a la efectividad de los recursos y al compromiso de los empleados.

Hoy presentamos soluciones para ayudar a convertir las ideas de toda la organización en planes de acción para usuarios y equipos. La primera solución, Workplace Analytics para el trabajo en equipo, ayuda a los equipos a crear mejores hábitos de colaboración y a dominar su tiempo guiando a las organizaciones para que realicen estos tres pasos:

Descubrir los desafíos de la colaboración: usa los datos del trabajo diario en Office 365, como los correos electrónicos y las reuniones, para descubrir desafíos como la sobrecarga de reuniones, el poco tiempo disponible para centrarse en la productividad o la gran cantidad de horas de trabajo que se invierten fuera del horario laboral. Combina esta información con los resultados de encuestas sobre el compromiso para encontrar puntos en común entre los patrones de trabajo y los indicadores de estado del equipo, como la puntuación del compromiso y la innovación.

El análisis muestra que el equipo de marketing dedica mucho más tiempo a reuniones que otros equipos y le podría ir bien estar inscrito en un programa de cambio para intentar reducir las horas de reunión.

Capacitar a los equipos para el cambio: inscribe a los equipos en programas de cambio para que puedan crear mejores hábitos, como llevar agendas a las reuniones y bloquear tiempo para la productividad diaria. Los participantes recibirán información sobre su productividad y planes de acción con tecnología de MyAnalytics.

Cuando los equipos se inscriben en un programa de cambio, los miembros obtienen acceso a un plan de acción en MyAnalytics en el que se muestra el progreso hacia el cumplimiento de los objetivos del equipo.

Medir y mejorar: asegúrate de que tus programas de cambio son efectivos midiendo el progreso con respecto a las metas a lo largo del tiempo. Itera y mejora a medida que detectes qué planes de acción funcionan y cuáles fracasan al cambiar los hábitos de trabajo en equipo.

Este equipo lleva cuatro semanas en el programa de cambio y ya ha reducido un once por ciento el promedio de horas semanales dedicadas a reuniones.

La solución de Workplace Analytics para el trabajo en equipo, a la que se obtiene acceso a través de la pestaña Soluciones, ahora está disponible en versión preliminar para los clientes que usan Workplace Analytics y MyAnalytics. Obtén más información sobre la solución de Workplace Analytics para el trabajo en equipo.

Avisos de MyAnalytics: trabaja de manera más inteligente con sugerencias de colaboración basadas en datos en Outlook

La creación de mejores equipos comienza con un diálogo claro y basado en los datos; pero nadie es perfecto y ser constante con los buenos hábitos de colaboración puede suponer todo un desafío en un trabajo acelerado. Los avisos en MyAnalytics pueden ayudar en este proceso, ya que proporcionan sugerencias de colaboración simplificadas basadas en los datos, que aparecen a medida que realizas el trabajo en Office 365.

El usuario ve una notificación en una invitación a una reunión que le sugiere reservar tiempo para la productividad.

A partir de este verano, comenzarán a aparecer cuatro tipos de avisos de MyAnalytics en Outlook a medida que lee y redacta mensajes de correo electrónico e invitaciones a reuniones.

Conseguir más tiempo de concentración: el trabajo innovador y desafiante requiere un enfoque profundo y una atención total. A medida que tu calendario se llene de reuniones, MyAnalytics te recordará que debes reservar tiempo para la productividad antes de aceptar nuevas invitaciones. Podrás ver los horarios disponibles y bloquearlos sin salir de tu bandeja de entrada. MyAnalytics también te notificará cuando una invitación a una reunión entre en conflicto con un bloque de tiempo de concentración que ya hayas programado.

Realizar reuniones más eficaces: las reuniones son necesarias para realizar el trabajo, pero a menudo ocupan toda la semana y dejan poco tiempo para otro trabajo. A medida que crees y recibas invitaciones a reuniones, MyAnalytics te sugerirá poner en práctica buenos hábitos de reunión y ahorrar horas muy valiosas. Por ejemplo, MyAnalytics te sugerirá delegar las reuniones a tus compañeros de trabajo si ya tienes la programación llena.

Reducir las consecuencias que provoca en tus compañeros de trabajo que dediques horas fuera del horario laboral: anunciamos el año pasado que MyAnalytics resume esta información. Ahora, MyAnalytics te sugerirá encarecidamente que evites enviar mensajes de correo electrónico fuera del horario laboral cuando estés redactando un borrador para un compañero al que tus horas fuera del horario laboral le hayan afectado recientemente.

Mantenerse al día de las tareas pendientes y del correo electrónico no leído: MyAnalytics ya usa IA para recordarte las tareas que prometiste que completarías a los compañeros de trabajo por correo electrónico (y las tareas que te pidieron que hicieras). Ahora, MyAnalytics actualiza estos avisos a medida que lees los mensajes de correo electrónico de tus compañeros de trabajo para que puedas cerrar tareas importantes antes de empezar nuevas. MyAnalytics también te recordará los mensajes de correo electrónico no leídos de tus contactos importantes.

A partir de este verano, los usuarios de MyAnalytics verán los avisos en la última versión de Outlook en la Web. Los usuarios pueden desactivar los avisos mediante el complemento de MyAnalytics para Outlook. Lee nuestro artículo de soporte técnico para obtener más información.

MyAnalytics viene con Office 365 Enterprise E5 y está disponible como complemento para otros planes empresariales de Office 365. Más información sobre MyAnalytics.

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Más de 1000 millones de personas usan Office al mes, por lo que estamos entusiasmados con estos cambios y, además, reconocemos lo importante que es ser productivo en la actualidad. Como guía para nuestro trabajo, ideamos “las tres ces”: un conjunto de principios de orientación que nos ayudan en la toma de decisiones. Como estos principios cambiarán el proceso en comparación con las actualizaciones anteriores de la experiencia del usuario, pensamos que sería útil compartirlos.

Clientes: usamos un proceso de innovación impulsado por el cliente para diseñar de forma conjunta las aplicaciones de Office. Ese proceso se divide en tres fases: investigación y análisis iniciales de los usuarios; elaboración de conceptos y creación conjunta; y validación y refinamiento.

Contexto: a los clientes les encantan las características avanzadas de Office, pero no necesitan usar todas a la vez. Queremos que nuestros diseños comprendan el contexto de las tareas para que puedas centrarte en tu trabajo. Para hacerlo, te mostraremos los comandos más relevantes según el trabajo que realices y, además, podrás conectar y colaborar con otros usuarios fácilmente.

Control: reconocemos que las aptitudes y rutinas establecidas son útiles, y que la forma en que los usuarios usan las aplicaciones suele depender de las partes específicas de la interfaz de usuario. Por lo tanto, queremos ofrecer a los usuarios el control, permitiéndoles activar y desactivar cambios importantes.

Estas actualizaciones son exclusivas de Office.com y Office 365: las versiones siempre actualizadas de nuestras aplicaciones y servicios. Pero no se producirán todas a la vez. En su lugar, en los próximos meses, implementaremos nuevos diseños para clientes específicos por fases, que probaremos y analizaremos detenidamente. Solo introduciremos esos cambios en producción después de pasar por estrictas rondas de validación y refinamiento.

En el conjunto inicial de las actualizaciones, se incluyen tres cambios:

Cinta de opciones simplificada: una versión nueva y actualizada de la cinta de opciones diseñada para ayudar a los usuarios a centrarse en su trabajo y a colaborar de forma natural con otros. Los usuarios que prefieran dedicar más espacio de pantalla a los comandos podrán expandir la cinta de opciones a la clásica vista de tres líneas.

La primera aplicación que obtendrá esta nueva experiencia será la versión web de Word, que empezará a implementarse a usuarios consumidores específicos a partir de hoy en Office.com. Los participantes del programa Insider específicos verán la cinta de opciones simplificada en Outlook para Windows a partir de julio.

Word, Excel y PowerPoint para Windows ofrecen el conjunto de características más avanzado y completo, y son la experiencia preferida para los usuarios que quieran aprovechar al máximo nuestras aplicaciones. Los usuarios tienen una gran cantidad de “memoria muscular” en torno a estas versiones, por lo que queremos ser especialmente cuidadosos con los cambios que podrían afectar a su trabajo. Aún no estamos preparados para introducir la cinta de opciones simplificada en estas versiones, ya que creemos que antes necesitamos recibir más comentarios de un conjunto más amplio de usuarios. Pero, después de implementarla, los usuarios siempre podrán revertir a la cinta de opciones clásica con un solo clic.

Nuevos colores e iconos: en las aplicaciones, empezarás a ver nuevos colores e iconos diseñados como gráficos escalables (por lo que se representan con líneas definidas y nítidas en pantallas de cualquier tamaño). Estos cambios se diseñaron tanto para modernizar la experiencia del usuario como para hacerla más inclusiva y accesible.

Los nuevos colores e iconos aparecerán por primera vez en la versión web de Word para Office.com. Este mes, los participantes del programa Insider específicos los verán en Word, Excel y PowerPoint para Windows. En julio, estos cambios se introducirán en Outlook para Windows y, en agosto, empezarán a implementarse en Outlook para Mac.

Búsqueda: la búsqueda será un elemento mucho más importante de la experiencia del usuario y ofrecerá acceso a comandos, contenidos y contactos. Con una “búsqueda sin consultas”, con solo colocar el cursor en el cuadro de búsqueda, se mostrarán recomendaciones con tecnología de inteligencia artificial y Microsoft Graph.

Los usuarios comerciales ya pueden probar esta experiencia en Office.com, SharePoint Online y la aplicación móvil de Outlook, y empezará a implementarse a los usuarios comerciales de Outlook en la Web a partir de agosto.

Para obtener información general sobre estos cambios, no te pierdas el vídeo siguiente de Jon Friedman, nuestro diseñador principal para Office.

Origen de vídeo.

Para desarrollar estos diseños iniciales, el equipo de Jon trabajó estrechamente con los clientes. Recopilaron datos sobre la forma en que los usuarios usan las aplicaciones y, con esos datos, diseñaron prototipos para probar nuevos conceptos. Aunque aún nos queda mucho trabajo pendiente, sin duda escuchamos comentarios inspiradores de los clientes que usan las compilaciones tempranas:

“Es mucho más fácil de usar y me da la impresión de que, al abrir la aplicación, sé inmediatamente dónde estoy y cómo avanzar. No hay un exceso de información. Las tareas resultan obvias en esta pantalla”.

“La barra de herramientas ofrece las características más usadas y maximiza el espacio disponible de la pantalla para el contenido mostrado”.

“Me gusta el espacio adicional. Creo que la característica para activarlo y desactivarlo es útil, ya que a veces me cuesta reconocer (rápidamente) dónde está una característica”.

A medida que se implementen los cambios, supervisaremos detenidamente el uso y los comentarios, y actualizaremos nuestros diseños a medida que obtengamos más información.

La tecnología está cambiando la forma de trabajar (tanto en la oficina, como en la escuela o en casa), lo que restablece las expectativas de productividad. Inspirados por estos cambios, estas actualizaciones se diseñaron para ofrecer un equilibrio entre funciones avanzadas y facilidad de uso. Pero lo que más nos entusiasma es que, en los próximos meses, diseñaremos y refinaremos estas nuevas experiencias de forma conjunta con nuestros clientes, lo que permitirá que las características avanzadas de Office sean más accesibles para todos.

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Durante años, hemos hablado en Build sobre la gran oportunidad que ofrecen Windows y Office como plataformas de desarrollo. De hecho, a día de hoy tenemos 135 millones de usuarios activos mensuales comerciales de Office 365 y casi 700 millones de dispositivos conectados con Windows 10.

Pero la misión de Microsoft depende fundamentalmente de cómo podemos aprovechar JUNTOS el poder de Windows y Office en la plataforma de Microsoft 365.

Microsoft 365 combina Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security (EMS) como una solución completa, inteligente y segura para proporcionar recursos a los empleados.

En caso de que no lo conozcas, Microsoft 365 combina Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security (EMS) como una solución completa, inteligente y segura para proporcionar recursos a los empleados. Como la mayor plataforma de productividad del mundo, es una parte importante de la red perimetral inteligente, y permite a los desarrolladores crear experiencias beneficiosas que funcionan de forma elegante en distintos tipos de dispositivos y con distintos “sentidos” de computación, incluidas visión y voz.

Hoy, muchos de vosotros os consideráis desarrolladores de Office o Windows. O desarrolladores web cuyo objetivo son los usuarios de Office o Windows. O incluso desarrolladores para dispositivos móviles que queréis saber cómo podéis alinear una experiencia móvil con otros dispositivos. Cuando dejéis Build 2018 esta semana, esperamos que os consideréis desarrolladores de Microsoft 365.

Las nuevas experiencias de Microsoft 365 permiten a los clientes lograr más

Esta semana, introducimos un conjunto de características y actualizaciones en varios dispositivos y plataformas y una mejor combinación de los entornos web y de aplicaciones, tanto para usuarios como para desarrolladores. El año pasado en Build nos escuchasteis hablar de nuestro compromiso para encontrarnos con nuestros clientes allí donde están: en distintas plataformas. Estamos expandiendo este trabajo no solo para incluir más servicios en Microsoft 365 en distintas plataformas y aplicaciones, tratando siempre de conectar mejor las experiencias existentes de los clientes en PC con sus teléfonos, ayudando así a aumentar el compromiso de los desarrolladores. Estos anuncios incluyen:

• Una nueva forma de conectar tu teléfono a tu PC con Windows 10 que permite acceso instantáneo a mensajes de texto, fotos y notificaciones. Imagina poder arrastrar y soltar rápidamente las fotos del teléfono en un documento en tu PC en un movimiento rápido sin tener que sacar el teléfono del bolsillo. Esta nueva experiencia empezará a estar disponible en el Programa Windows Insider pronto.

Una nueva forma de conectar tu teléfono a tu PC con Windows 10 que permite acceso instantáneo a mensajes de texto, fotos y notificaciones.

• La aplicación de Microsoft Launcher actualizada en Android con soporte para clientes de Enterprise con acceso fácil a aplicaciones de línea de negocio mediante Microsoft Intune. Microsoft Launcher en Android también ofrecerá soporte para Timeline para iniciar aplicaciones entre dispositivos. Hoy se incluyen las sesiones de navegación de Microsoft Edge en tu iPhone o iPad en la experiencia de Timeline en tu equipo con Windows 10. Mañana, mostraremos cómo durante este año podrás acceder a la misma escala de tiempo en tu iPhone con Microsoft Edge.

La aplicación de Microsoft Launcher actualizada en Android con soporte para clientes de Enterprise con acceso fácil a aplicaciones de línea de negocio mediante Microsoft Intune.

Timeline estará pronto disponible en Microsoft Launcher en Android y Microsoft Edge en iPhone y iPad.

• Actualizaciones de Conjuntos, una forma más fácil de organizar tus materiales y volver a lo que estabas haciendo. Con Conjuntos, lo que va junto se queda junto, volviendo más fácil y rápido crear y mantener la productividad. Como desarrolladores, vuestra aplicación de Plataforma universal de Windows (UWP) funcionará con Conjuntos desde el principio, lo que os ayudará a mantener la atención de los clientes. Y con unos pocos cambios simples, vuestras aplicaciones web o de Win32 también tendrán soporte en Conjuntos.

Actualizaciones de Conjuntos, una forma más fácil de organizar tus materiales y volver a lo que estabas haciendo.

• Soporte de Microsoft 365 para Tarjetas adaptables, que permiten a los desarrolladores crear contenido interactivo rico en conversaciones. Como resultado, los usuarios finales pueden aprobar informes de gastos o escribir comentarios sobre un problema en GitHub directamente desde un correo de Outlook o un chat de Teams. Y ampliando las Tarjetas adaptables, también vamos a incluir pagos en Outlook. Con Microsoft Pay, podrás pagar de forma rápida y segura recibos y facturas desde la Bandeja de entrada. Varios partners de Microsoft anunciarán su soporte para Microsoft Pay en Build.

Soporte de Microsoft 365 para Tarjetas adaptables, que permiten a los desarrolladores crear contenido interactivo rico en conversaciones.

Nuevas oportunidades para desarrolladores con Microsoft 365

Microsoft Graph es una parte central de la plataforma Microsoft 365. Ayuda a los desarrolladores a conectar los puntos entre personas, conversaciones, programaciones y contenido en Microsoft Cloud. Os animamos que aprovechéis el potencial de Microsoft Graph para obtener contextos e información sin precedentes para crear aplicaciones más inteligentes. Mañana hablaremos sobre nuevas oportunidades con Microsoft Graph y las nuevas herramientas de Microsoft 365 que os proporcionan la flexibilidad necesaria para diseñar y crear en los idiomas y marcos de vuestra elección, lo que os permite crear formas más inteligentes para que trabaje la gente. Estos anuncios incluyen:

• API de Microsoft Teams nuevas y actualizadas en Microsoft Graph y soporte para aplicaciones específicas de la organización en Teams, lo que permite a los desarrolladores crear experiencias inteligentes a medida basadas en las necesidades únicas de una empresa o industria. Las compañías también pueden publicar aplicaciones personalizadas en la tienda de aplicaciones de Teams.
• Mayor integración de SharePoint en Microsoft Teams, lo que permite a los usuarios anclar una página de SharePoint directamente en un canal de Teams para posibilitar una mejor colaboración. Los desarrolladores pueden usar marcos basados en scripts modernos como React en nuestros proyectos para añadir más piezas que pueden agregarse y organizarse en páginas de SharePoint.
• Las actualizaciones os permiten ofrecer soporte para el sistema de diseño Fluent, para que podías crear experiencias inmersivas y muy atractivas con el lenguaje de diseño actualizado de Microsoft. Ahora todas las organizaciones pueden crear hermosas soluciones que permiten a los clientes hacer mucho más. Con UWP XAML Islands podéis acceder a controles de XAML más potentes, flexibles y capaces independientemente de que pila de UI uséis, ya sea Windows Forms, WPF o nativo con Win32.

• .NET Core 3.0, que permite a los desarrolladores usar la última versión de .NET y hace que las aplicaciones se ejecuten en un entorno .NET independiente, por lo que podéis crear experiencias de aplicaciones asombrosas que no tienen un impacto en la infraestructura de vuestra organización más amplia. Esto permite a los desarrolladores de sistemas de sobremesa a aprovechar la instalación en paralelo de sus aplicaciones. Eso significa que las actualizaciones para todo el sistema de .NET no afectarán a las aplicaciones que se están ejecutando.
• MSIX, una solución de creación de contenedores completa que proporciona una forma simple de convertir grandes catálogos de aplicaciones. Hereda todas las grandes características de UWP, incluidas la instalación y actualización robusta y fiable, así como un modelo de seguridad administrado y soporte para administración empresarial y la Microsoft Store.
• Nuevas funciones personalizadas de Azure Machine Learning y JavaScript que permiten a los desarrolladores y las organizaciones crear sus propias adicciones eficaces para el catálogo de fórmulas de Excel.
• Windows Machine Learning, una nueva plataforma que permite a los desarrolladores crear fácilmente modelos de Machine Learning en la nube inteligente y después implementarlos sin conexión y con alto rendimiento en la plataforma de PC.

Si eres un desarrollador que mantiene aplicaciones de escritorio de Windows, ahora puedes usar todas estas herramientas modernas con tu inversión moderna en aplicaciones de Win32, WPF y Windows Forms. Mañana también compartiré nuestro compromiso con maximizar vuestras oportunidades con la Microsoft Store proporcionándoos hasta un 95 % de la cuota de beneficios de las aplicaciones de clientes, excluyendo los juegos. Para obtener más información sobre las actualizaciones a la Microsoft Store, échale un vistazo a esta entrada de blog. Para obtener más información sobre las oportunidades para desarrolladores que he mencionado aquí, consulta la entrada de blog de Kevin Gallo.

Algunas de estas cosas de las que hablamos en Build esta semana están disponibles para que los desarrolladores las prueben y usen ahora, mientras que otras experiencias estarán disponibles el año que viene.

Todo aquello de lo que hablamos os permite crear aplicaciones tal como queráis, con la mayor flexibilidad para tomar las decisiones adecuadas para vuestros usuarios finales. Este es un momento emocionante: Microsoft 365 os permite lograr más con vuestras aptitudes y herramientas actuales. Y eso os permite ayudar a los usuarios a lograr más.

Gracias por crear con nosotros. ¡Estoy deseando ver qué crearéis en 2019!

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Estas son las próximas novedades:

Novedades en Calendario de Outlook

Recordatorios de pago de facturas: vamos a agregar pagos de facturas a los eventos que puedes seguir de forma automática. Al igual que las reservas de viaje y la información de entrega de paquetes que actualmente se presenta en Outlook con una tarjeta de resumen en la parte superior del correo electrónico, agregamos compatibilidad con el pago de facturas. Outlook identificará las facturas que recibas en un mensaje de correo, te mostrará un resumen en la parte superior y, de forma automática, agregará un evento de calendario a la fecha de vencimiento. También recibirás un recordatorio por correo electrónico dos días antes de la fecha de vencimiento para que siempre puedas pagar las facturas a tiempo. Disponible para Outlook.com. Obtén información sobre otros eventos y proveedores compatibles.

Sugerencias de ubicaciones de eventos y salas de reuniones: agregar la ubicación de una reunión o un evento ahora es más fácil y rápido en Outlook. Incluso antes de empezar a escribir, Outlook ofrece sugerencias para la ubicación de tu reunión, incluidas las salas de conferencias usadas recientemente (y que estén disponibles) y otras ubicaciones comunes como «mi oficina». Cuando empiezas a escribir en el campo de ubicación, Outlook sugiere opciones basadas en Bing y después completa automáticamente la ubicación de la reunión con la información necesaria. Para las ubicaciones públicas, la función de ubicación enriquecida de Outlook agrega la dirección completa a tu evento de calendario de Outlook. Después, en Outlook para iOS, se usa tu ubicación actual, la dirección de destino y actualizaciones del estado del tráfico para enviarte una notificación con el fin de que sepas la hora de salir para el evento siguiente y, así, asegurarte de que llegas a tiempo. Próximamente en Outlook para Windows.

También agregamos este enfoque relacionado con la ubicación y el contexto para personalizar más las ubicaciones sugeridas al crear un evento de calendario en el dispositivo móvil. Las sugerencias se basan en modelos de aprendizaje automático que tienen en cuenta tu ubicación, la lista de asistentes, la hora del día propuesta para la reunión y otros elementos de la reunión. Si necesitas una sala de conferencias, en Outlook se muestra la disponibilidad de las salas de tu organización para que elijas la mejor opción para tu reunión con solo un clic. La reserva de una sala de reuniones desde tu dispositivo móvil será cada vez más fácil y rápida cuando aprenda tus preferencias. Disponible en Outlook para iOS.

Seguimiento y reenvío de RSVP de reuniones: el seguimiento de los eventos que has organizado o a los que piensas asistir es clave para administrar el tiempo. Pero la administración de los asistentes puede ser incluso más eficaz para todos. Ahora Outlook te permite ver las respuestas y RSVP de las que se realiza el seguimiento para tus reuniones, incluso de las que no has organizado. Con esta información, los asistentes invitados pueden gestionar mejor su tiempo y decidir si deben asistir según los planes de otros. Por ejemplo, saber quién va a asistir puede ahorrarte tiempo si decides que la reunión la pueden celebrar otros compañeros de equipo que tienen pensado asistir.

Además, si planificas una reunión que requiera un control estricto de la lista de asistentes, Outlook te ofrece la opción de permitir o impedir el reenvío de la invitación de calendario. En Opciones de respuesta, selecciona Nueva reunión y después activa o desactiva Permitir reenvío. Próximamente en Outlook para Windows y Outlook en la Web.

En Outlook también se ha ajustado el seguimiento de RSVP para reuniones con listas extensas de asistentes o de gran tamaño. Si usas una lista de distribución para llegar a más de 500 destinatarios, ahora en Outlook se realiza el seguimiento individual de las respuestas de cada uno. Ahora puedes actualizar los detalles de grandes reuniones en cualquier momento si se necesitan cambios, fuera del límite máximo de 500 destinatarios del correo electrónico y el calendario de Office 365. Disponible en Outlook.

Varias zonas horarias: Outlook reduce la complejidad de la administración de eventos entre zonas horarias. Ahora puedes definir la hora de inicio y finalización de citas y reuniones en varias zonas horarias. Crea un evento de viaje con la salida en una zona horaria y la hora de llegada en la zona horaria local de tu destino. Además, en la cuadrícula del calendario principal, ahora puedes mostrar varias zonas horarias en Outlook. En Windows, puedes agregar hasta tres zonas horarias en Archivo > Opciones > Zonas horarias del calendario. En Mac, agrega otra zona horaria en Outlook > Preferencias > Zonas horarias del calendario. Para Outlook en la Web, haz clic en la flecha desplegable Zonas horaria en la invitación de reunión de Calendario para agregar una zona horaria adicional. Ahora, de un vistazo, con Outlook podrás saber qué sucede y cuándo por todo el mundo.

Novedades en Correo de Outlook

Mostrar los detalles del directorio de la organización: en caso de que no lo hayas visto, ahora en Outlook se agregan los detalles del directorio de tu organización a la información de tus contactos de Outlook. Recientemente anunciamos esta característica nueva bajo Mostrar organización, para que sepas de forma rápida quién es quién en tu empresa. Si los datos de la empresa están conectados a Azure Active Directory, puedes ver de quién depende tu contacto, su cadena de mando e incluso otros colegas con los que trabaja más habitualmente. En Outlook encontrarás más información sobre quién puede ayudarte a realizar tu trabajo. Simplemente pulsa una vez Buscar en tu aplicación móvil de Outlook para identificar de forma rápida tu contacto principal, abrir su tarjeta de contacto y ver la información de la organización. Disponible en Outlook para iOS.

Compatibilidad con proxy: algunas organizaciones han adoptado el uso de servidores proxy para bloquear el acceso directo a Internet desde los dispositivos móviles. Ahora en Outlook se admiten las empresas que usan servidores proxy SOCKS para aumentar la protección entre los datos de la empresa e Internet. Disponible en Outlook para iOS y Android.

Advertencia de CCO: en ocasiones, es posible que te agreguen en copia oculta en un mensaje de correo y quieras responder. En caso de que no hayas visto la sutil dirección, Outlook te protege si respondes a ese mensaje y te avisa de que te incluyeron en copia oculta; es posible que elijas no responder a todos los destinatarios de la lista sino solo al emisor, con el debido respeto. Disponible en Outlook para Windows.

Próximamente en Outlook para iOS y Android

Sincronizar las carpetas Borrador: vamos a agregar la capacidad de redactar un mensaje en Outlook en un dispositivo y terminarlo en otro. Empieza un mensaje en tu dispositivo móvil y termínalo cuando vuelvas a tu oficina, o al revés. Outlook te ayuda a realizar tu trabajo cuando sea adecuado para ti. Próximamente en Outlook para iOS (mayo de 2018). Disponible en Outlook para Windows, Mac y Android.

Tecnología de Office Lens en Outlook para Android: para cuando tengas que capturar y compartir detalles en forma de imagen, como una pizarra, una foto o un documento, hemos agregado un nuevo icono de foto a Outlook integrado con tecnología de Office Lens. Simplemente empieza un mensaje nuevo en Outlook y toca el nuevo icono de foto para capturar una pizarra, un documento o una foto, y obtener una imagen recortada y mejorada que se inserta al instante en el mensaje de correo. Outlook integra las aplicaciones y los servicios que necesitas para ser productivo, para que puedas compartir de forma rápida y sencilla lo que necesites, cuando lo necesites, con menos pulsaciones y aplicaciones. Próximamente en Outlook para Android (mayo de 2018).

Respuesta rápida: ahora es más sencillo responder de forma rápida y significativa en Outlook. Al mantener a la vista el contenido del mensaje y un nuevo cuadro de respuesta en la parte inferior de la pantalla, Outlook te ayuda a que prosigas la conversación con una experiencia moderna de estilo chat. Próximamente para Outlook para Android (mayo de 2018) y Outlook para Mac (este verano). Disponible en Outlook para iOS.

Personas favoritas: recientemente anunciamos la capacidad de identificar grupos y carpetas de correo electrónico en Outlook, y en breve agregaremos la posibilidad de etiquetar a tus personas favoritas. Mantener tus contactos principales en un lugar destacado de tu experiencia de búsqueda móvil, y también sobre tus carpetas de mensajes, te ayuda a identificar con rapidez los contactos adecuados para aumentar la productividad. También podrás identificar tus contactos favoritos desde Outlook en tu dispositivo móvil, como haces desde la Web, y estas etiquetas de personas favoritas serán coherentes, para que puedas encontrarlas en la Web y durante los desplazamientos. Próximamente en Outlook para iOS y Android (junio de 2018)

Grupos de Office 365 para OneNote y eventos de reunión en Outlook: mantenerse al día sobre lo que ocurre con tus Grupos de Office 365 es ahora incluso más fácil gracias a la posibilidad de ver los eventos de los grupos en Outlook, además de tener acceso al bloc de notas de OneNote del grupo. Podrás realizar el seguimiento de los eventos en la tarjeta de contacto del grupo y abrir OneNote desde Outlook para tener acceso a las notas que el grupo haya compilado en su instancia de OneNote. Próximamente en Outlook para iOS (junio de 2018).

Bloqueo del contenido externo: las imágenes insertadas en los correos electrónicos pueden incluir contenido que avise al emisor de que has abierto su mensaje. El seguimiento de los correos electrónicos que se han abierto puede ser importante para los vendedores digitales. Pero si no quieres que se realice el seguimiento de esto, ahora Outlook ayuda a proteger tu Bandeja de entrada y bloquear este contenido externo. Próximamente en Outlook para Android (mayo de 2018).

Cuenta única de Office 365 en Outlook: el respeto a las directivas de seguridad de datos y cumplimiento de nuestros mayores clientes y con más regulaciones es un pilar clave del valor de Office 365. En algunas empresas es obligatorio capturar la información de todas las comunicaciones en su entorno corporativo. Para los dispositivos móviles administrados por la empresa, Outlook ayudará a los clientes a mitigar el riesgo de que los usuarios copien información de la cuenta de Office 365 de la empresa a una cuenta personal en un dispositivo móvil, o bien que envíen accidentalmente información de la empresa desde sus cuentas personales. Las empresas podrán aplicar directivas corporativas a los dispositivos móviles que administran para permitir una única cuenta en Outlook. Próximamente en Outlook para iOS y Android (junio de 2018).

Mira el Plan de desarrollo de Office 365 para obtener más información sobre nuestros planes para implementar estas características en otras experiencias de Outlook. Y envíanos tus ideas y sugerencias en nuestro canal UserVoice:leemos todos los comentarios.

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Con una suscripción a Office 365 Hogar u Office 365 Personal, podrás obtener las mejores aplicaciones, como Word, PowerPoint y Excel, así como eficaces servicios en la nube, como OneDrive y Outlook.com. Office 365 te permite crear, compartir y comunicarte en cualquier lugar desde cualquier dispositivo.

Las nuevas funcionalidades de protección ofrecen a los suscriptores tranquilidad adicional con:

• Recuperación de archivos de ataques malintencionados como ransomware.
• Herramientas para mantener la información segura y privada.
• Protección avanzada contra virus y cribercrímenes.

Recuperar archivos de ataques malintencionados como ransomware

El ransomware se ha convertido en un método de ataque cada vez más generalizado en el que los cibercriminales “encierran” los archivos e impiden acceder a ellos para extorsionar dinero de sus víctimas. Para ayudar a proteger a los clientes, vamos a introducir dos nuevas funcionalidades que te permiten recuperar tus archivos si se ven afectados por un ataque malintencionado, como ransomware.

Restaurar archivos: llevamos nuestra funcionalidad Restaurar archivos de OneDrive para la Empresa a tu cuenta personal de OneDrive, por lo que no importa si son archivos profesionales o personales, están protegidos en OneDrive. Restaurar archivos te permite restaurar todo tu OneDrive a un punto anterior en el tiempo de los últimos 30 días. Puedes usar esta funcionalidad para recuperarte de una eliminación en masa accidental, corrupción de archivos, ransomware u otro tipo de evento catastrófico.

Con Restaurar archivos, puedes recuperarte de una eliminación masiva accidental, archivos dañados, ransomware u otro evento catastrófico.

Detección y recuperación de ransomware: Office 365 ahora puede detectar los ataques de ransomware y ayudarte a restaurar tu OneDrive a un punto en el tiempo antes de que los archivos estuviesen en peligro, para que no tengas que aceptar las demandas de los cibercriminales. Sabemos que esto es importante para nuestros clientes y una de las principales solicitudes en UserVoice. Si se detecta un ataque, recibirás alertas mediante una notificación de escritorio, en el dispositivo móvil o por correo electrónico, y se te guiará por un proceso en el que encontrarás la fecha y hora del ataque preseleccionada en Recuperación de archivos, lo que hace que el proceso sea simple y fácil de usar. A medida que evolucionan estas amenazas, mejoramos constantemente las funcionalidades de detección para ayudarte a mantenerte a salvo del ransomware más avanzado.

Notificación de ransomware detectado en tu teléfono móvil, para que puedas realizar acciones inmediatamente y restaurar tus archivos.

Herramientas para mantener la información segura y privada

Enviar información confidencial o personal online, como documentos de impuestos, presupuestos familiares o una nueva propuesta empresarial, puede ser preocupante. Ya estés enviando un correo electrónico o compartiendo un vínculo, quieres que tu información llegue solo a los destinatarios previstos. Office 365 va a agregar tres nuevas funcionalidades para ayudarte a mantener tus datos seguros y privados en estos casos.

Vínculos de uso compartido protegidos por contraseña: agregamos una opción de seguridad adicional para los vínculos que compartas en OneDrive. Ahora podrás establecer y requerir una contraseña para acceder a un archivo o carpeta compartidos. Esto evita que otras personas accedan a tus archivos si el destinatario previsto reenvía o comparte el vínculo accidentalmente.

Establece una contraseña para obtener acceso a los archivos o carpetas compartidos para un nivel de protección adicional.

Cifrado de correos electrónicos: el cifrado de correos electrónicos en Outlook.com ofrece una capa de protección adicional y asegura cifrado de extremo a extremo en tu correo electrónico. Al contrario que Outlook.com, algunos proveedores de correo electrónico no cifran tu conexión, lo que hace más fácil que los hackers intercepten y lean tus comunicaciones. Cuando uses el cifrado de correo electrónico de Outlook.com, tus correos electrónicos permanecerán cifrados en una conexión segura, lo que minimizará la amenaza de que se intercepte o filtre tu información a cibercriminales.

El cifrado es especialmente útil en casos en los que no está claro qué nivel de seguridad ofrece el proveedor de correo electrónico de tu destinatario previsto. Los destinatarios recibirán un vínculo a una página web de Office 365 en el que podrán elegir recibir un código de uso único o volver a identificarse con un proveedor de confianza antes de ver el correo electrónico. Los destinatarios de correo electrónico de Outlook.com que vean el correo electrónico cifrado en Outlook.com, la aplicación de Outlook para iOS y Android o la aplicación de Correo de Windows podrán leer y responder tal como pueden hacerlo con otro correo, sin pasos adicionales necesarios. Al redactar un correo electrónico en Outlook.com, la información confidencial, como números de la seguridad social, puede detectarse para proporcionarte una sugerencia para enviar con cifrado.

Evitar el reenvío: ahora puedes restringir que los destinatarios de correo electrónico reenvíen o copien los correos para enviarlos desde Outlook.com. Además, los documentos de Microsoft Office que adjuntes a estos correos electrónicos estarán cifrados incluso después de la descarga, por lo que, si el destinatario comparte o reenvía tus datos adjuntos, el destinatario del correo electrónico reenviado no podrá abrirlos. Los correos electrónicos enviados con la opción de evitar el reenvío también están cifrados.

Selecciona Cifrar y evitar reenvío para que los destinatarios no puedan reenviar ni copiar el correo electrónico.

Protección avanzada contra virus y cribercrímenes

En octubre, anunciamos el análisis de datos adjuntos y la comprobación de vínculos avanzados en Outlook.com para protegerte de estafas de suplantación de identidad y virus no vistos anteriormente en tiempo real. A medida que los cibercriminales recurren a engañar a la gente para que den sus credenciales de inicio de sesión o descarguen virus de vínculos o correos electrónicos malintencionados, estas protecciones avanzadas ayudan a mantener a los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal seguros con seguridad de clase empresarial.

Comprobación de vínculos avanzada en Word, Excel y PowerPoint: sabemos que también es importante proporcionar esta protección avanzada en otros lugares en los que encuentres vínculos. A partir de este año, los vínculos en los que hagas clic en Word, Excel y PowerPoint también se comprobarán en tiempo real para determinar si es posible que el sitio web de destino descargue malware en tu equipo o si está relacionado con una estafa de suplantación de identidad. Si el vínculo es sospechoso, se te redirigirá a una pantalla de advertencia que te recomendará que no obtengas acceso al sitio.

Si haces clic en un vínculo no seguro, verás una pantalla de advertencia que te recomendará que no continúes.

Seguridad adicional para proteger tu cuenta

Hoy anunciamos que nos hemos centrado en nuevas funcionalidades de protección avanzadas para nuestros suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal. Sin embargo, aquellas personas que usen nuestros servicios gratuitos también recibirán una protección más fuerte. Esta incluye seguridad de cuenta de Microsoft sólida, como autenticación en dos fases y detección de inicios de sesión anómalos. Además, todos los datos adjuntos de Outlook.com y los vínculos en correos electrónicos se analizan en busca de amenazas de suplantación de identidad y virus conocidos. OneDrive analiza los archivos o descargas en busca de amenazas conocidas, proporciona versiones de archivos para todos los tipos de archivo y envía notificaciones si se detecta una eliminación de archivos en masa. También implementamos estándares de la industria con cifrado en tránsito y en reposo. Estas capacidades centrales se alinean con la promesa de Microsoft de ofrecer un alto grado de seguridad y protección para todos los usuarios.

Disponibilidad y comentarios

Nos entusiasma proporcionar estas nuevas funcionalidades de protección avanzadas a nuestros suscriptores. Detección y recuperación de ransomware y Restauración de archivos empezarán a implementarse hoy y estarán disponibles para todos los suscriptores de Office 365 pronto. Los vínculos de uso compartido protegidos por contraseña, el cifrado de correo y la opción de evitar el reenvío empezarán a implementarse en las próximas semanas. El análisis de datos adjuntos avanzado y la comprobación de vínculos avanzada ya están disponibles en Outlook.com, y la comprobación de vínculos avanzada en Word, Excel y PowerPoint estará disponible en la segunda mitad de 2018. Visita nuestra página de soporte para obtener más información sobre las funcionalidades de protección avanzada incluidas en las suscripciones de Office 365 Hogar and Office 365 Personal.

Queremos conocer tu opinión sobre las nuevas características. Comparte tus pensamientos e ideas en el UserVoice de OneDrive, el UserVoice de Outlook, el UserVoice de Word, el UserVoice de Excel y el UserVoice de PowerPoint.

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Veamos qué puedes esperar ver en Outlook.com en las próximas semanas:

• Correo: la nueva apariencia de la experiencia de Correo será ahora estándar para todos los usuarios, sin tener que activarla. Obtendrás un rendimiento más rápido, una integración de Skype mejorada, nuevas formas de obtener acceso a tus complementos favoritos (por ejemplo, Boomerang, Evernote y PayPal) y formas más fáciles de clasificar y filtrar los correos electrónicos. Vamos a implementar esta experiencia de Correo para todos los usuarios de Outlook.com durante las próximas semanas.
• Calendario: ahora, todos los usuarios de Outlook.com pueden probar nuevas experiencias beta en Calendario. Esto incluye una interfaz que responde mejor, la capacidad de agregar un evento con unos pocos clics e iconos para ayudarte a identificar los eventos más rápido.
• Contactos: también puedes probar nuestras experiencias beta en la sección Contactos de Outlook.com, entre las que se incluyen una nueva apariencia, un acceso más rápido a tus contactos favoritos y formas más fáciles de ver, editar y crear contactos.

Nueva apariencia de Correo

Ahora, todos los usuarios de Outlook.com obtienen las ventajas de una experiencia de correo electrónico más rápido, una bandeja de entrada más inteligente y una mejor personalización. Además de las características que anunciamos cuando empezó la versión beta, hemos agregado recientemente una mejor integración de Skype, formas más fáciles de clasificar los correos electrónicos, acceso más rápido a la configuración y formas más simplificadas de obtener acceso a tus complementos favoritos.

Integración de Skype actualizada: con la integración mejorada de Skype, chatear en tiempo real directamente desde la bandeja de entrada de Outlook.com y ver todos tus contactos es más fácil que nunca. Inicia un mensaje instantáneo o una videollamada gratis y participa en varios chats a la vez. Selecciona a la persona con la que quieras hablar y la conversación aparecerá en su propia ventana de chat.

Chatea e inicia una videollamada gratis directamente desde la bandeja de entrada.

Organización de categorías mejorada: las categorías son una buena manera de organizar tu buzón de correo de una forma que se adapte a tu estilo único. Ahora puedes asignar un nombre y color a cada categoría, y aplicar varias categorías a un único mensaje, para aquellas situaciones en que los correos pertenecen a varios cubos. Filtrar mensajes por categoría es ahora más fácil que nunca, solo tienes que escribir el nombre de la categoría en la barra de búsqueda o agregar una categoría favorita en la parte superior de la barra lateral izquierda y tus mensajes más importantes estarán a un clic de distancia.

Asigna varias categorías y colores a un correo electrónico.

Bandeja de entrada personalizada: con la configuración rápida, puedes obtener acceso a las formas más populares de personalizar la bandeja de entrada con solo un clic. Puedes cambiar el tema de la bandeja de entrada, la forma en que se muestran las conversaciones y administrar la bandeja de entrada Prioritarios. Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la bandeja de entrada para que aparezca la opción Configuración rápida.

La configuración rápida te ofrece un acceso con un solo clic a nuestras características más populares.

Experiencia de complementos simplificada: con la nueva experiencia de Correo, hemos simplificado la forma en que obtienes acceso a los complementos, a la vez que te proporcionamos un mayor control. Los complementos de Outlook traen tus aplicaciones favoritas directamente a la bandeja de entrada, de forma que puedas realizar tareas más rápido, por ejemplo, guardar un correo electrónico directamente en el bloc de notas, traducir correos electrónicos sobre la marcha, pagar a tus amigos o enviarles un regalo o un café. Con Outlook.com, puedes obtener acceso a aplicaciones y servicios populares como Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal, Trello y muchos más directamente desde la bandeja de entrada.

Si usabas complementos en la experiencia clásica de Outlook.com, aparecerán anclados junto a las acciones de correo o en el menú desplegable una vez que abras un correo electrónico en la nueva experiencia. También puedes instalar más complementos desde la Tienda Office, solo tienes que abrir un correo electrónico, hacer clic en el menú desplegable y seleccionar Obtener complementos. Una vez instalados, los complementos aparecerán en el menú desplegable. También puedes anclar los complementos que uses más a menudo.

Busca complementos al hacer clic en el menú desplegable en un correo electrónico.

Características mejoradas de Calendario

Presentamos una apariencia actualizada de la experiencia beta de Calendario y nuevas características que te ayudan a administrar y aprovechar tu tiempo. Veamos algunos aspectos destacados.

Apariencia actualizada de Calendario: la nueva apariencia trae los mejores diseños y conocimientos de la experiencia de Correo a Calendario. Disfrutarás de un diseño moderno que reduce el desorden visual y te ofrece formas más rápidas de navegar por el calendario. Asimismo, es sencillo encontrar calendarios interesantes para tus actividades favoritas, desde programas de televisión hasta equipos y eventos deportivos. Hemos ampliado nuestra colección de iconos de eventos y hemos actualizado la apariencia de los que ya teníamos, y ahora agregamos de forma automática iconos relevantes a tus eventos, para que puedas ver fácilmente lo que pasa de un vistazo.

Activa la versión beta para ver la nueva apariencia de Calendario.

Creación de eventos simplificada: ahora puedes agregar rápida y directamente eventos y detalles desde el Calendario sin tener que abrir una ventana nueva. Solo tienes que hacer clic en Nuevo evento y agregar los detalles del evento con unos pocos clics. O bien, puedes hacer clic en la superficie del calendario en el día que quieras agregar un evento y empezar a escribir para obtener acceso al formulario de introducción rápida. Puedes configurar eventos recurrentes para todas tus rutinas a fin de cumplir con tu programación.

Ahora puedes ver, crear y editar fácilmente nuevos eventos y detalles.

Nueva experiencia de Contactos

Tarjeta de perfil actualizada: la nueva experiencia beta de Contactos facilita la creación, visualización y edición de los contactos y las listas de contactos. Hemos actualizado la apariencia de la vista de Contactos para que se corresponda con las nuevas tarjetas de perfil, que también se están incluyendo en varios productos de Microsoft. Ahora, en todas las aplicaciones en las que aparecen tus contactos, puedes mover el puntero sobre el nombre o la foto de una persona para ver la nueva tarjeta de perfil.

La nueva tarjeta de perfil te proporciona acceso rápido a la información de tus contactos en todo Outlook.

Información de contacto ampliada: a veces, quieres información adicional sobre tus contactos, por eso facilitamos que agregues o edites cumpleaños y notas personales. Para agregar un toque personal, ahora puedes asignar una foto al contacto con el nuevo control de foto.

Agrega un toque personal al cargar una foto de tu contacto.

Integración avanzada de Contactos y Correo: ahora también es más sencillo enviar un correo electrónico o iniciar un chat directamente desde la vista de Contactos. Puedes encontrar conversaciones y datos adjuntos recientes de un contacto específico y ver todas las fotos que te ha enviado por correo electrónico de un vistazo.

También puedes marcar contactos como favoritos para que puedas obtener acceso a ellos de forma más rápida desde la carpeta Favoritos. Los contactos que agregues como favoritos en Contactos también aparecerán en favoritos en Correo y viceversa.

Cuando agregues un contacto a los favoritos en Contactos, también lo verás en Correo.

Participar en la versión beta

Para probar estas nuevas experiencias en Calendario y Contactos, puedes participar en la versión beta; para ello, activa el botón de alternancia Probar la versión beta situado en la parte superior derecha de tu bandeja de entrada.

Esperamos que disfrutes estas nuevas experiencias que hemos traído a Outlook.com. Esto no es todo, necesitaremos tu ayuda conforme trabajamos para mejorar cada vez más Outlook.com. Los comentarios que nos habéis enviado hasta ahora han sido impresionantes y nos encanta leerlos e implementarlos, así que seguid escribiendo vuestras sugerencias e ideas en nuestro canal de UserVoice.

— El equipo de Outlook

Preguntas más frecuentes

P. ¿Cuándo aparecerá la nueva experiencia de Correo?

R. La nueva experiencia de Correo será la experiencia estándar para todos los usuarios de Outlook.com a lo largo de las próximas semanas. Si quieres probarla antes, activa el botón de alternancia Probar la versión beta situado en la parte superior derecha de tu bandeja de entrada.

P. ¿Por qué el botón de alternancia de la experiencia de Correo no me devuelve a la experiencia clásica?

R. Como la nueva experiencia de Correo será la versión predeterminada para todos los usuarios de Outlook.com, el botón de alternancia no te devolverá a la experiencia clásica. Proporcionará acceso a los usuarios a características beta adicionales que probaremos en la experiencia de Correo con el paso del tiempo.

P. ¿Cómo pruebo la experiencia beta en Calendario y Contactos?

R. La experiencia beta de Outlook.com se controla mediante un botón de alternancia al que se puede obtener acceso desde varias páginas. Para obtener acceso a la experiencia beta de Calendario y Contactos, activa el botón de alternancia Probar la versión beta situado en la parte superior derecha de cualquier pantalla de Outlook.com. Verás las nuevas características beta siempre que interactúes con Calendario y Contactos. Puedes usar el mismo botón de alternancia para volver a la experiencia clásica.

P. ¿Cómo anclo complementos en la nueva experiencia de Correo?

R. Para anclar complementos que uses frecuentemente, haz clic en el icono de engranaje > Ver la configuración completa > Correo > Personalizar acciones y, después, selecciona los complementos que quieras.

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Hoy, en San Francisco, Harry Shum, vicepresidente ejecutivo de Microsoft Research AI, mostró cómo Microsoft integra tecnologías inteligentes en los productos principales para que la inteligencia artificial (IA) esté disponible para todos, con el sencillo objetivo de facilitar que las personas desempeñen su mejor trabajo.

Office 365 se basa en la plataforma avanzada de Microsoft de inteligencia artificial, que permite que los avances en aprendizaje automático e inteligencia artificial sean accesibles para todos los desarrolladores y organizaciones. Desde la traducción de documentos hasta la detección de amenazas inteligente, la inteligencia artificial ya mejora la experiencia de productividad de más de 120 millones de usuarios de Office 365 comerciales.

Las nuevas funciones de inteligencia artificial de Office 365 este mes permitirán que los suscriptores descubran información a partir de datos, aprovechen los conocimientos de la organización, lleguen a tiempo a los eventos, y más. Sigue leyendo para obtener más información.

Obtener automáticamente información avanzada con inteligencia artificial (versión preliminar)

Cada día, millones de suscriptores de Office 365 usan Excel para realizar análisis complejos y obtener beneficios de los datos de sus organizaciones con herramientas inteligentes, como Relleno rápido y la transformación avanzada de datos. Pero, para muchos, extraer información clave de un nuevo conjunto de datos puede resultar intimidante. Hoy, anunciamos la versión preliminar de Información para Excel: un nuevo servicio que resalta automáticamente los patrones que identifica, lo que facilita que todos los usuarios puedan explorar y analizar sus datos. Con tecnología de aprendizaje automático, Información permite identificar tendencias, valores atípicos y otras visualizaciones útiles, lo que ofrece nuevas y útiles perspectivas sobre los datos. Información se empezará a implementar en versión preliminar para los participantes de Office Insider este mes.

Excel proporcionará información automática.

Dominar la jerga de la compañía con aprendizaje automático

Cada lugar de trabajo es único, y comprender los acrónimos internos que se usan en toda una organización puede resultar esencial para el éxito. Hoy, anunciamos una nueva característica de Microsoft Word denominada Acrónimos. Con tecnología de aprendizaje automático, Acrónimos permite a los usuarios comprender las abreviaturas más usadas en sus lugares de trabajo al usar Microsoft Graph para mostrar definiciones de términos que se definieron anteriormente en correos electrónicos y documentos. Acrónimos empezará a implementarse en Word Online para los suscriptores comerciales de Office 365 en 2018.

Domina los acrónimos de la compañía en Word Online.

Llegar a los eventos a tiempo con Outlook

En 2017, implementamos nuevas funciones en Outlook para permitir que los usuarios identifiquen automáticamente trayectos y entregas, evalúen por prioridades los correos electrónicos, programen reuniones, y más. Hoy, ampliamos este conjunto de herramientas con tecnología de inteligencia artificial al integrar Cortana con la aplicación móvil de Outlook, con el fin de que los usuarios estén informados de sus eventos diarios. Cuando sea el momento de salir para una cita, Outlook enviará una notificación (con indicaciones para llegar en coche o con transporte público), teniendo en cuenta la ubicación actual, la ubicación del evento y la información del tráfico en tiempo real. Hora de salir en Outlook se implementará a los usuarios de iOS este mes en los mercados donde esté disponible Cortana.

Outlook te notificará cuando sea el momento de salir para tu próximo evento.

Reunir personas, ideas y contenido con Microsoft Whiteboard Preview

Este mes, también anunciamos la versión preliminar de Microsoft Whiteboard para dispositivos con Windows 10, un lienzo digital de forma libre donde reunir a personas, ideas y contenido. Microsoft Whiteboard Preview se diseñó para equipos que generan ideas y colaboran con distintos dispositivos y desde diferentes ubicaciones. Al contrario que las pizarras tradicionales, la aplicación usa inteligencia artificial para reconocer los dibujos de forma libre y convertirlos en formas estándar, para que te resulte más fácil crear tablas, diagramas y diagramas de flujo atractivos con solo usar un lápiz. Los usuarios pueden colaborar en tiempo real en contenido compartido y guardar los cambios automáticamente en la nube para continuar su trabajo más tarde desde otro dispositivo. Microsoft Whiteboard está ahora disponible en versión preliminar en Microsoft Store.

Buscar texto en imágenes con búsqueda inteligente

Este año, incluimos en OneDrive y SharePoint la capacidad de reconocer automáticamente el contenido dentro de las imágenes e identificar pizarras, capturas de pantalla, recibos, y más. Hoy, ampliamos esta función para extraer automáticamente texto que permite búsquedas de esas imágenes, lo que permite encontrar fácilmente una amplia variedad de contenido (como recibos y tarjetas de presentación), con términos de búsqueda fáciles de recordar y sin que sea necesario conocer dónde se almacenan las imágenes. La búsqueda de texto en imágenes se está implementando actualmente y estará disponible para todos los suscriptores comerciales de Office 365 a finales de diciembre.

Búsqueda de texto en imágenes almacenadas en Office 365.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorio de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, suscríbete a Office Insider para ser el primero en usar las mejores novedades de productividad para Office. Los clientes comerciales, tanto en el Canal mensual como el Canal semianual, pueden obtener, con la Versión dirigida (Clientes, Servicios), acceso anticipado a una compilación que es totalmente compatible. Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:

• Información de Excel se empieza a implementar este mes en versión preliminar a los suscriptores comerciales de Office 365 que participen en el programa Office Insider en Estados Unidos. Como esta característica usa tecnología de aprendizaje automático, cuanto más se use, mejores análisis avanzados proporcionará.
• Acrónimos se implementará en Word Online para los suscriptores comerciales de Office 365 que participen en el programa Office Insider de 2018.
• Hora de salir se implementará a los usuarios de Outlook para iOS en el programa Insider este mes y, en los próximos meses, estará disponible para todos los usuarios de Outlook para iOS. También tenemos previsto que esté disponible para Outlook para Android en 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview ya está disponible para los usuarios de Windows en Microsoft Store.
• Búsqueda de texto en imágenes se está implementando actualmente para los suscriptores comerciales de Office 365 y estará disponible en todo el mundo a finales de 2017.

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Una experiencia sin anuncios

La interfaz de Outlook.com ya no tiene anuncios para los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal. Eliminamos los banners de publicidad y los anuncios en la lista de mensajes (que suelen denominarse anuncios nativos). Sin publicidad, tendrás menos distracciones y se reducirán los tiempos de carga de página, por lo que estarás más centrado y disfrutarás de una mejor experiencia de correo electrónico.

Protección sofisticada contra amenazas por correo electrónico

El correo electrónico es una de las formas más comunes con las que los delincuentes engañan a las personas para que les faciliten sus contraseñas o para que descarguen virus y ransomware. Por eso, todas las cuentas de Outlook.com ya cuentan con un sólido filtrado de virus y correo no deseado, así como soporte técnico de un equipo de seguridad global que trabaja de forma incansable para detener estas amenazas.

Para los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal, ahora ofrecemos seguridad adicional contra los tipos más sofisticados de amenazas de dos formas:

• Análisis de datos adjuntos: usamos técnicas sofisticadas para detectar nuevos tipos de malware no vistos hasta ahora, por lo que te ofrecemos protección contra las amenazas más avanzadas de hoy en día.
• Comprobación de vínculos: cuando hagas clic en el vínculo de un correo electrónico, lo comprobaremos en tiempo real para determinar si es probable que el sitio web de destino contenga virus o malware que puedas descargar en el equipo. Si se determina que el sitio es malintencionado, se mostrará una pantalla de advertencia para avisarte de que no obtengas acceso al sitio.

Más almacenamiento de buzón

En nuestra nueva infraestructura basada en Office 365, las cuentas gratuitas de Outlook.com ahora recibirán 15 GB de espacio de almacenamiento de correo electrónico. Los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal disfrutarán de incluso mayores cantidades de almacenamiento: 50 GB de espacio en total. Hoy, también ampliamos los límites de almacenamiento a 50 GB para todos nuestros usuarios de Outlook.com fieles que tengan un buzón con un tamaño de 12 GB o más.

Soporte técnico premium

Si necesitas ayuda para solucionar un problema de tu cuenta de Outlook.com, recibirás soporte técnico gratuito como suscriptor de Office 365. No importa si nos llamas por teléfono o si nos envías un mensaje mediante el soporte técnico integrado en la aplicación: recibirás los niveles más altos de asistencia y soporte técnico.

Introducción

Empezar a usar estas características premium en Outlook.com es fácil.

• Es automático: activamos las ventajas premium de Outlook.com basándonos en la dirección de correo electrónico que usaste para registrar tu suscripción de Office 365. Son válidas todas las direcciones que terminen en @outlook.com, @hotmail.com, @live.com y @msn.com. Ten en cuenta que, si usas la característica “Cuentas conectadas” para obtener acceso a cuentas de @gmail.com o @yahoo.com, o bien a otras cuentas de terceros de Outlook.com, las características avanzadas de seguridad de correo electrónico no se aplicarán en esas cuentas.
• Puedes compartir las ventajas: si tienes una suscripción de Office 365 Hogar y compartes tus ventajas de Office 365 con otros usuarios, también obtendrán estas ventajas en sus buzones de Outlook.com (como la seguridad avanzada, la experiencia sin anuncios y 50 GB de almacenamiento de correo electrónico).
• La implementación está en curso: ya empezamos a implementar estas funciones para los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal en todo el mundo. El proceso de actualización de todas las cuentas tardará aproximadamente un mes en completarse. Por lo tanto, si no las ves inmediatamente, no te preocupes porque están de camino.

Encontrarás más información sobre las características y una lista de las preguntas más frecuentes en el tema de ayuda Características premium de Outlook.com para suscriptores de Office 365.

Esperamos que disfrutes de estas nuevas ventajas y deseamos poder ofrecer incluso más valor premium a los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal en los próximos meses.

— El equipo de Outlook.com

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Outlook.com se hospeda en varios centros de datos en todo el mundo, lo que ofrece tolerancia a errores, equilibrio de carga y ventajas de rendimiento. Nuestro objetivo es configurar tu cuenta de Outlook.com en los centros de datos que te ofrezcan al mejor rendimiento. En Estados Unidos y Europa, configuraremos tu cuenta en centros de datos que se encuentren en la región donde residas. Antes, determinábamos esas ubicaciones según el país que seleccionabas como tu lugar de residencia al crear la cuenta.

Pero, en un mundo donde la migración es cada vez más común, no tiene sentido depender de ti para que actualices de forma manual la información del lugar de residencia. Además, nuestra capacidad de centros de datos está aumentando, lo que ofrece más oportunidades para hospedar tus datos en una ubicación próxima a donde te encuentres. En consecuencia, realizamos actualizaciones que mejoran nuestra capacidad de mantener tus datos de Outlook.com más próximos a ti y con una mayor precisión.

Al crear una cuenta de Outlook.com, ahora determinamos automáticamente los centros de datos adecuados, en lugar de usar el país de residencia almacenado en tu perfil de cuenta. Por lo tanto, si estás ubicado físicamente en Estados Unidos al configurar tu cuenta de Outlook.com, tu correo electrónico se almacenará en Estados Unidos. De forma similar, si te encuentras en Europa al configurar la cuenta, el correo electrónico se almacenará en Europa.

También hacemos que Outlook.com sea lo suficientemente inteligente para que, cuando el servicio determine en un período de tiempo que cambiaste la región de tu residencia principal, mueva automáticamente tu cuenta a centros de datos más próximos, lo que mejorará el rendimiento. Por ejemplo, si configuras una cuenta de Outlook.com en España y, después, cambias tu residencia a Estados Unidos, tu cuenta se migrará a los centros de datos de Estados Unidos para optimizar el acceso.

Ten en cuenta que no moveremos de forma continua los datos entre regiones cada vez que viajes al extranjero: nuestra intención es mejorar el rendimiento al mantener tus datos próximos al lugar donde te encuentres de forma habitual.

Siempre trabajamos para garantizar que obtengas la mejor experiencia y rapidez al usar nuestro servicio. Envíanos tus comentarios y preguntas desde el sitio de UserVoice de Outlook.com.

— El equipo de Outlook.com

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Una parte importante de dar prioridad a las nuevas características y mejoras proviene de los votos y comentarios que recibimos de los usuarios en la página de UserVoice de Outlook. Gracias a todos por vuestros comentarios. Estamos deseando conocer vuestras opiniones sobre las nuevas características.

Estas son las novedades:

Sincronizar calendarios compartidos con Outlook

Ahora, podrás ver y editar calendarios compartidos de Office 365 u Outlook.com, igual que puedes hacer con tus propios calendarios. Aún mejor, también puedes compartir tus propios calendarios y aceptar las invitaciones de uso compartido fácilmente desde la aplicación.

Si no ves los calendarios compartidos en este momento, no te preocupes. Estamos en proceso de actualizar los calendarios compartidos existentes para que se empiecen a sincronizar con Outlook. Sin embargo, si no puedes esperar y quieres disfrutar ya de la nueva experiencia, solo tienes que volver a aceptar la invitación para uso compartido desde Outlook en iOS o Android. Después de esto, verás tu calendario compartido. Si no encuentras la invitación para uso compartido del calendario original, pídele al propietario del calendario que la vuelva a compartir y acepta la nueva invitación desde Outlook. ¡Y voilà!

Administrar calendarios delegados en los desplazamientos

Si administras calendarios de otros usuarios en el trabajo, ahora podrás hacerlo con una sola mano. Administra tus delegados, acepta solicitudes de delegación, y visualiza y edita por completo el calendario delegado desde Outlook en iOS o Android. Además, cuando recibas respuestas e invitaciones a reuniones, indicaremos con mayor claridad si son para tu calendario o el de tu supervisor, para que no haya confusiones.

Agregar reuniones de Meetup directamente al calendario

Después del lanzamiento de Facebook y Evernote en Outlook para iOS y Android este año, ahora también agregamos la compatibilidad con Meetup: una nueva aplicación de calendario en Outlook. Meetup permite que personas de miles de ciudades se reúnan para hacer lo que les gusta. Ahora, al conectar tu cuenta de Meetup con Outlook, podrás ver tus próximas reuniones directamente en el calendario.

Administrar tus eventos es aún más fácil

Te ofrecemos lo mejor de Outlook en la web y el escritorio para el teléfono, para que puedas aprovechar al máximo tu ajetreado día en los desplazamientos.

Estas actualizaciones están disponibles tanto para iOS como para Android:

• Crea eventos con periodicidad diaria, semanal, mensual o anual.
• Responde con RSVP a una sola repetición de una serie de eventos periódicos (por ejemplo, puedes rechazar una instancia sin quitar toda la serie del calendario).
• Comprueba la disponibilidad de tus compañeros al programar reuniones (esta función ya estaba disponible en iOS, y ahora también en Android).

Estas características ya están disponibles en iOS, y próximamente lo estarán en Android:

• Agrega un mensaje al responder a la invitación de una reunión (por ejemplo, explica por qué rechazas la invitación a la reunión).
• Establece un evento como privado para mantener ocultos los detalles al compartir tu calendario.
• Marca tus eventos de calendario como ocupado, libre, fuera de la oficina o provisional.

Te ofreceremos mucho más próximamente.

Queremos conocer tu opinión sobre las nuevas características de calendario. Si tienes ideas sobre cómo mejorar aún más la experiencia de calendario, puedes enviárnoslas a UserVoice directamente desde Outlook; para hacerlo, ve a Configuración > Ayuda y comentarios > Sugerir una característica.

— El equipo de Outlook

Preguntas más frecuentes

P. Aún no veo mis calendarios compartidos o delegados en Outlook para iOS y Android. ¿Qué puedo hacer?

R. Como indicamos anteriormente, si no ves tus calendarios compartidos o delegados en este momento, no te preocupes. Estamos en proceso de actualizar los calendarios compartidos existentes para que se empiecen a sincronizar con Outlook. Sin embargo, si no puedes esperar y quieres disfrutar inmediatamente de la nueva experiencia, solo tienes que volver a aceptar la invitación de uso compartido o delegado desde Outlook en iOS o Android. Después de esto, verás tu calendario compartido. Si no encuentras la invitación para uso compartido del calendario original, pídele al propietario del calendario que la vuelva a compartir y acepta la nueva invitación desde Outlook.

P. ¿Cómo agrego aplicaciones de calendario, como Meetup, a mi calendario?

R. Para agregar una aplicación de calendario, como Meetup, ve a Configuración y, en la sección Complementos y aplicaciones conectadas, haz clic en Aplicaciones de calendario. Meetup está disponible en Android actualmente, y próximamente lo estará para iOS.

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Hoy, anunciamos un nuevo diseño de la experiencia web para Office.com, una URL fácil de recordar con la que podrás iniciar sesión fácilmente en Office 365 y obtener acceso a todas tus aplicaciones, documentos, sitios y contactos. También simplificamos el iniciador de aplicaciones de Office 365 para que te resulte más fácil abrir tus aplicaciones web y cambiar entre ellas. Por último, presentamos la nueva Galería de Office 365 para ofrecer a los usuarios de Office 365 información personalizada sobre las aplicaciones, herramientas y servicios incluidos en suscripción.

Empezar a usar Office.com con mayor rapidez

Office.com es la forma más rápida y sencilla de empezar a usar Office 365, ya que podrás abrir rápidamente tu aplicación favorita o tus documentos de Office, crear un proyecto o ver la actividad en todos tus archivos compartidos. También mejoramos la experiencia de búsqueda de Office.com, para que puedas encontrar tus documentos, aplicaciones, contactos y sitios de Office 365 directamente desde Office.com.

Iniciador de aplicaciones de Office 365

Las actualizaciones para el iniciador de aplicaciones de Office 365 permiten abrir tus aplicaciones web y cambiar entre ellas fácilmente, ya que se muestran las aplicaciones más usadas en Office 365. El diseño simplificado ofrece resultados más inteligentes y relevantes para el tipo de trabajo que realices, y te permite obtener acceso online a documentos de Office recientes desde cualquier lugar en Office 365.

Explorar tus aplicaciones

Ahora, puedes explorar y obtener información sobre la amplia variedad de aplicaciones a las que ya tienes acceso con la nueva Galería de Office 365. Basándose en tu suscripción y tus patrones de uso, la galería te ofrece sugerencias en la parte derecha de la aplicación para que completes la acción que intentas realizar. Verás descripciones, recursos y accesos rápidos para instalar versiones para equipos de escritorio o móviles. Haz clic en Explorar todas las aplicaciones en Office.com o en el iniciador de aplicaciones de Office 365 para obtener acceso a la galería.

Los cambios se implementarán en breve para los clientes de Office 365. Obtén más información en la sesión de Microsoft Mechanics siguiente. Si asistes a Microsoft Ignite este año, no te pierdas BRK1050: Nuevas experiencias web en Office 365 que proporcionan recursos a tus usuarios para obtener información privilegiada sobre todas estas nuevas experiencias.

— El equipo de Office 365

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Outlook para iOS y Android tiene como objetivo ayudarte a sacar más partido del correo electrónico y del calendario sobre la marcha. En nuestro último lanzamiento, nos hemos centrado en una de nuestras características más solicitadas, con mejoras en la experiencia de contactos.

Ahora ya es posible agregar y editar contactos directamente desde Outlook en iOS y Android. Hemos rediseñado por completo la tarjeta de contacto para que muestre más detalles, incluidas las últimas conversaciones y los archivos compartidos, y hemos habilitado un proceso más sencillo para llamar y enviar mensajes a los contactos.

A continuación analizaremos con más detalle las novedades.

Agregar o editar contactos importantes sobre la marcha

Con nuestra última actualización, ahora puedes agregar y editar contactos de cuentas de Outlook.com y Office 365 (pronto se incluirá compatibilidad con contactos de Google).

Para crear un contacto en Outlook, ve a la pestaña Contactos y pulsa el signo +. También puedes agregar un contacto nuevo directamente desde un mensaje o evento. Para ello, pulsa el nombre de una persona y, después, pulsa Agregar contacto. Por último, también puedes usar la barra de búsqueda de la pestaña Contactos para buscar y agregar contactos desde el directorio de la empresa.

Una vez que hayas agregado un contacto, puedes editar su información. Para ello, abre el contacto y pulsa el botón Editar. Todos los cambios realizados en Outlook para iOS y Android se sincronizarán y estarán disponibles en todas las versiones de Outlook.

Consultar los detalles de los contactos de un vistazo

También hemos rediseñado la tarjeta de contacto para que los detalles principales de los contactos aparezcan en un lugar destacado. Pulsa un nombre en los mensajes o eventos para obtener acceso a su número de teléfono, dirección de correo electrónico y otros detalles, como el usuario de Skype, junto con la imagen del contacto. Al pulsar un número de teléfono, podrás elegir entre realizar una llamada de teléfono, enviar un mensaje o realizar una llamada de FaceTime.

Ahora, en la nueva tarjeta de contacto se muestran tus conversaciones recientes con una persona, los datos adjuntos que habéis compartido y las reuniones futuras que tendréis.

Guardar contactos en el dispositivo

Además de poder administrar todos los contactos en Outlook, puedes guardarlos en la aplicación de contactos predeterminada de iOS y Android. Esto te permitirá ver fácilmente el nombre de un contacto cuando recibas una llamada o un mensaje de texto suyo, y consultar toda su información de contacto directamente en la aplicación de contactos integrada.

Debido a las funciones subyacentes de iOS y Android, el funcionamiento difiere en función de la plataforma.

En iOS, Outlook proporciona una inserción unidireccional de la información de contacto desde Outlook al teléfono. Todos los contactos y cambios recién agregados deben efectuarse en la aplicación de Outlook. Estos cambios se sincronizarán con la aplicación de contactos integrada y con el servicio de correo electrónico. En cambio, las modificaciones realizadas en la aplicación de contactos no se sincronizarán con Outlook o con el servicio de correo electrónico, y se sobrescribirán la próxima vez que Outlook se sincronice con la aplicación de contactos. Debes evitar realizar modificaciones en la aplicación de contactos. Para habilitar el identificador de llamada en los contactos de Outlook, ve a tu cuenta desde la configuración y pulsa Guardar contactos.

En Android, Outlook puede sincronizarse por completo con la aplicación de contactos. Por lo tanto, los usuarios pueden agregar contactos nuevos o realizar cambios desde la aplicación de Outlook o desde la aplicación de contactos integrada en Android. Los cambios efectuados en ambas ubicaciones se sincronizarán con el servicio de correo electrónico. Para habilitar la sincronización de contactos total en Android, ve a tu cuenta desde la configuración y pulsa Sincronizar contactos.

Si más adelante quieres eliminar los contactos, desactiva el conmutador en Outlook para quitarlos de la libreta de direcciones.

¿Necesitas una característica en particular?

Dinos lo que opinas sobre nuestras nuevas experiencias de contactos. Si tienes alguna idea sobre cómo podemos mejorar Outlook para ti, dínoslo directamente desde Outlook. Para ello, ve a Configuración > Sugerir una característica.

El equipo de Outlook

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Hoy, nos complace anunciar que los Grupos se van a implementar en Outlook para Mac, iOS y Android. Los Grupos ya están disponibles en Outlook para Windows y en la Web, por lo que ya puedes tener acceso al contenido y a las conversaciones de grupo independientemente de la plataforma que uses.

Con estas actualizaciones, puedes hacer lo siguiente:

• Ver la lista de grupos.
• Leer las conversaciones de grupo y responder.
• Agregar eventos de grupo a tu calendario personal.
• Ver los mensajes no leídos que se han enviado al grupo.
• Ver los detalles del grupo en la tarjeta del grupo (solo en Outlook para iOS y Android).

Y esto no es todo. Mantente al día para no perderte ninguna de las mejoras que vayamos introduciendo en los Grupos en función de los comentarios recibidos.

Actualizaciones lanzadas recientemente para los Grupos en Outlook

Además de incluir los Grupos en más aplicaciones de Outlook, hemos lanzado varias características nuevas para los Grupos en otras plataformas.

Permitir el acceso de invitado: el otoño pasado, actualizamos Outlook en la Web para ofrecer la opción de configurar el acceso de invitado para personas ajenas a la organización, establecer la clasificación de los grupos según la definida por los administradores de Office 365 y ver instrucciones de uso. Estas mismas funciones ya están disponibles en Outlook para Windows.

Invitar a personas a unirse: una de las mejoras más solicitadas consistía en facilitar la manera de invitar a varias personas a unirse a un grupo. Hemos lanzado la característica Invitar a unirse en Outlook en la Web, que permite crear vínculos de invitación y compartirlos con otras personas a través del correo electrónico o de otros canales, lo que les permite unirse rápidamente al grupo.

Borrar varias conversaciones: ahora, los propietarios de los grupos pueden seleccionar varias conversaciones y borrarlas del espacio de conversaciones del grupo en Outlook para Windows.

Enviar correos electrónicos como un grupo: los administradores de Office 365 ya pueden conceder permisos «enviar como» y «enviar en nombre de» a los miembros de un grupo mediante el Centro de administración de Exchange. Los miembros del grupo que tengan estos permisos podrán enviar correos electrónicos como grupo, o en nombre del grupo, desde Outlook para Windows y Outlook en la Web.

¿Qué depara el futuro?

Siempre prestamos atención a los comentarios de los usuarios para incluir nuevas funciones de Grupos en Outlook. Estas son algunas de las principales solicitudes que tendremos en cuenta a continuación:

• Agregar citas a un calendario de grupo en Outlook para Windows: al agregar un evento a un calendario de grupo, tendrás la opción de hacerlo sin enviar una invitación a todos los miembros del grupo.
• Agregar contactos de correo como invitados: podrás agregar fácilmente contactos de correo del directorio de la empresa como invitados en un grupo.

Te agradecemos tus comentarios. No dejes de enviarlos a través del sitio de UserVoice.

El equipo de Outlook

Preguntas más frecuentes

P. Ahora que se ha agregado compatibilidad con los Grupos en Outlook para iOS y Android, ¿qué sucede con la aplicación independiente de Outlook Groups?

R. Los clientes nos han comentado que quieren que los Grupos estén disponibles directamente en Outlook para iOS y Android. La aplicación Outlook Groups seguirá estando disponible mientras mejoramos las experiencias de Grupos en Outlook, por ejemplo, para agregar compatibilidad con los archivos, el calendario y los blocs de notas del grupo.

P. ¿Por qué todavía no veo los Grupos?

R. Los Grupos se están implementando en Outlook para Mac, iOS y Android, y estarán disponibles para los usuarios aptos en las próximas semanas. Aunque uses la última compilación de Outlook para Mac, iOS y Android, los Grupos solo estarán disponibles si te has unido o te han agregado a un grupo. Una vez que hayamos agregado la función de crear y unirse a grupos en Mac, iOS y Android, todos los usuarios de Office 365 verán los Grupos en Outlook.

P. ¿Están los Grupos disponibles para los usuarios de Outlook.com?

R. Los Grupos están destinados para los usuarios comerciales de Office 365 y no están disponibles para Outlook.com.

P. ¿Por qué no veo todos mis grupos en Outlook para Mac?

R. Outlook para Mac actualmente muestra los 10 grupos más activos en Outlook para Mac. Estamos trabajando para que en el futuro se muestren todos los grupos.

P. ¿Qué sucede con Outlook para Windows 10 Mobile?

R. Estamos trabajando para encontrar la mejor manera de integrar los Grupos en Outlook para Windows 10 Mobile. Mientras tanto, la aplicación Outlook Groups para Windows 10 Mobile ayuda a los clientes a mantenerse al día de todas las actividades del grupo, incluidas las conversaciones, los archivos, el calendario y el bloc de notas.

P. ¿Dónde puedo encontrar más información sobre la administración de los Grupos en Outlook para mi organización?

R. Si eres el responsable de administrar Outlook y proporcionar servicio técnico para la empresa, lee nuestra documentación para profesionales de TI y consulta nuestras mejoras lanzadas recientemente para administrar Grupos.

P. ¿Cuál es el futuro de los Grupos?

R. Mantente al día del mapa de ruta de Office 365 para saber qué depara el futuro.

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Como empresario, sabes que mantener la continuidad del negocio empieza con conocer bien a los clientes, recordar las conversaciones y cumplir sus peticiones. Eso puede ser un reto cuando hay que realizar el seguimiento de muchos clientes y no se tiene tiempo suficiente. Para que sea más fácil realizar un seguimiento y hacer crecer tus relaciones con los clientes, presentamos un nuevo servicio de Office 365 denominado Outlook Customer Manager.

Outlook Customer Manager te ofrece una vista completa de las interacciones con cada cliente, ayuda a realizar el seguimiento de tareas y operaciones en curso, y muestra recordatorios puntuales. Puedes estar al corriente de las relaciones con los clientes directamente desde Outlook, sin necesidad de instalar ni aprender a usar herramientas independientes.

Outlook Customer Manager, que se incluye sin coste adicional en el plan Office 365 Empresa Premium, es una solución con tecnología de nube diseñada especialmente para pequeñas empresas. Y cuando aumenten tus necesidades empresariales, puedes cambiar a Dynamics 365 para aprovechar las ventajas de la información de cliente mejorada, la eficiencia y coherencia de procesos, y detalles financieros y de clientes más completos.

La información de los clientes en un solo lugar, sin complicaciones

Intentar mantenerse al día de toda la información y las tareas de correos electrónicos, invitaciones a reuniones, registros de llamadas, hojas de Excel, notas manuscritas y otros miembros del equipo puede entorpecer el trabajo más importante. Por este motivo, Outlook Customer Manager organiza de forma automática la información del cliente (correos electrónicos, reuniones, llamadas, notas, archivos, tareas, ofertas y fechas límite) en una línea temporal junto a la Bandeja de entrada.

Puedes ver la información del cliente junto a la Bandeja de entrada para actuar directamente.

La información de la línea temporal se recopila de manera automática de los datos de correo electrónico, calendario y registro de llamadas del entorno de Office 365, lo que reduce la necesidad de escribir datos manualmente sobre las interacciones con los clientes. Con toda la información del cliente recopilada en el mismo ligar, puedes dedicar menos tiempo a escribir datos o buscarlos en diferentes lugares, y dedicárselo a los clientes.

No te pierdas lo importante

En el ajetreo diario de un empresario, es fácil olvidarse de elementos que hay que seguir, o peor todavía, incumplir compromisos importantes con un cliente. Outlook Customer Manager te ayuda a estar al corriente de las oportunidades y compromisos mostrando recordatorios puntuales, permitiéndote asociar tareas con un contacto, empresa u oferta, y enumerando las ofertas por fase, fecha de cierre, prioridad e importe. Para que puedas priorizar tu tiempo, el sistema presenta de manera automática una lista Prioritarios de tus clientes y operaciones más importantes.

Explora una vista detallada de tus clientes y operaciones, y ve recordatorios puntuales.

Reunir a todos en la misma página

En una pequeña empresa, todos colaboran con los clientes. Pero cuando varios miembros del equipo hablan con un cliente, realizar el seguimiento de toda la comunicación puede ser complicado. Con Outlook Customer Manager, puedes elegir compartir la información del cliente con tu equipo para que todos estéis en la misma página.

Esto significa que la próxima vez que un empleado esté de baja, otros miembros del equipo pueden responder a una llamada de sus clientes con toda la información necesaria a su alcance, desde notas de llamadas recientes a fechas de próximas reuniones, y desde información sobre las fases de una operación hasta el nombre del perro del cliente.

Acceso total durante los desplazamientos

Obtén acceso durante los desplazamientos.

El trabajo no siempre se realiza en un despacho y por eso Outlook Customer Manager tiene una aplicación móvil que te proporciona acceso rápido a la misma información del cliente que ves en el escritorio. Puedes comprobar comunicaciones recientes justo antes de una reunión con un cliente, anotar algo rápido después de una reunión o escanear una tarjeta de presentación para crear un contacto empresarial de forma rápida, con tan solo deslizar el dedo en el teléfono.

Inicialmente la aplicación móvil está disponible para iOS, y con el tiempo aparecerá para otras plataformas móviles.

Fácil de usar

Se puede tener acceso a Outlook Customer Manager con un clic desde la pestaña Inicio de la Bandeja de entrada de Outlook, sin necesidad de instalar software nuevo ni dedicar días a formar a tu equipo para que empiecen a usarlo. Como los datos se conservan en Office 365, no se pierde tiempo valioso en configurar conectores a otro software o servicios, ni en administrar productos independientes.

Empezar con un clic.

Introducción a Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager ya se está implementando para los clientes de Office 365 Empresa Premium, empezando con los participantes de First Release y continuando a nivel mundial en los próximos meses. Una vez implementado en tu cuenta de Office 365, verás su icono en la pestaña Inicio de Outlook 2016 para Windows. Haz clic en el icono para empezar a usarlos. Si quieres acceso anticipado, ve esta página para más información sobre cómo participar en el programa First Release de Office 365.

Nos complace ver cómo Outlook Customer Manager te ayuda a mantenerte informado de las relaciones con los clientes y hacer crecer tu empresa. A medida que uses Outlook Customer Manager, dinos qué piensas a través de comentarios en nuestro foro de comentarios.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué suscripciones de Office 365 incluyen Outlook Customer Manager?

R. Outlook Customer Manager está disponible con una suscripción de Office 365 Empresa Premium. Estamos trabajando para en el futuro incluirlo en las suscripciones E3 y E5.

P. ¿Cuándo estará disponible Outlook Customer Manager?

R. Outlook Customer Manager se está implementando para suscriptores de Office 365 Empresa Premium, empezando con los de First Release y continuando a nivel mundial en los próximos meses. Si quieres acceso anticipado, ve este artículo de soporte técnico para más información sobre cómo participar en el programa First Release de Office 365.

P. ¿Cómo puedo obtener acceso a Outlook Customer Manager?

R. El icono de Outlook Customer Manager aparecerá en la pestaña Inicio de Outlook 2016 para Windows tan pronto se implemente en tu cuenta. Haz clic en el icono para empezar.

P. ¿Dónde puedo obtener más información o enviar comentarios?

R. Lee este artículo de soporte técnico para obtener más información. Puedes compartir tus comentarios con nosotros en nuestro foro de comentarios.

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