Una década de innovación continua

Desde la presentación de Office 365, hace una década, el servicio ha crecido hasta alcanzar los 300 millones de puestos de pago en el ámbito comercial. Durante este tiempo, no hemos parado de reinvertir en él para adaptarnos a los cambios en las necesidades de los clientes. Hace cuatro años, presentamos Microsoft 365, un servicio diseñado para reunir lo mejor de Office, Windows y Enterprise Mobility + Security (EMS). Por aquel entonces, también presentamos Microsoft Teams, la única solución integrada con la que se puede chatear, llamar, colaborar y automatizar procesos empresariales sin detener el flujo de trabajo.

De hecho, desde la presentación de Microsoft 365, hemos agregado 24 aplicaciones¹ a los conjuntos de aplicaciones que ofrecemos —Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer y Whiteboard— y hemos publicado más de 1400 características y funcionalidades nuevas en tres áreas principales.

1. Comunicación y colaboración Microsoft Teams es el nuevo front-end en lo que a trabajo, día a día y aprendizaje se refiere para más de 250 millones de usuarios activos mensuales. En 2017, presentamos Teams, la única solución integrada con la que se puede chatear, llamar, colaborar y automatizar procesos empresariales sin detener el flujo de trabajo y que incluye toda la potencia de las aplicaciones de Office. Solo en 2020, publicamos más de 300 funcionalidades nuevas, como el Modo conferencia, los efectos de fondo, la vista galería grande, la petición de intervención, reacciones en directo, las salas para sesión de subgrupo, los subtítulos en directo con atribución de la persona que interviene y los componentes de Fluid, por poner algunos ejemplos.

Hemos creado una categoría de aplicaciones de colaboración en Teams. Estas aplicaciones ayudan a usuarios y organizaciones a trabajar en un modelo híbrido, ya que incluyen integraciones exhaustivas con Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Shifts, Forms y SharePoint. Empresas como Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow y Workday han desarrollado aplicaciones que se integran por completo en Teams. Esto permite incorporar los procesos y las funciones empresariales directamente en el flujo de trabajo.

Por otro lado, seguimos innovando en cuanto a colaboración, ya sea en tiempo real o asincrónica. Hemos llevado la colaboración en tiempo real a las aplicaciones de escritorio de Word, Excel y PowerPoint. Además, un conjunto cada vez mayor de funcionalidades, como las @menciones, la asignación de tareas, los comentarios modernos y el autoguardado, han permitido simplificar la experiencia de colaboración. También hemos agregado —y ampliado— el almacenamiento en la nube de OneDrive y los buzones de Exchange Online.

2. Seguridad y cumplimiento El mundo de la ciberseguridad es más complejo que nunca. Teniendo en cuenta el volumen, la sofisticación y la escala cada vez mayores de los ciberataques, la seguridad y el cumplimiento son prioritarios para cualquier organización. Desde la presentación de Microsoft 365, hemos incorporado nuevas funcionalidades de reducción de la superficie expuesta a ataques para ayudar a las organizaciones a defenderse del ransomware y otros ataques. Entre estas nuevas funcionalidades están la prevención de pérdida de datos (DLP) para el correo electrónico y los documentos, las etiquetas de confidencialidad y el cifrado de mensajes, que ayuda a evitar que los datos importantes salgan de la organización. Asimismo, hemos incorporado funcionalidades de cumplimiento potentes con las que las organizaciones pueden reducir los riesgos y dar repuesta al nivel de exigencia en cuanto a requisitos normativos, que va aumentando con el tiempo. Son, entre otras, la búsqueda de contenido, la exhibición de documentos electrónicos y la suspensión por litigio en procesos principales. La administración de dispositivos móviles (MDM) integrada y otras herramientas de administración, como Microsoft Endpoint Manager, ayudan a los administradores a desarrollar sistemas de trabajo con recursos en remoto o que siguen un modelo híbrido.

3. IA y automatización Durante la última década, hemos sumado funcionalidades de IA a nuestras aplicaciones de productividad y colaboración con el objetivo de que todo el mundo pueda trabajar mejor. En Microsoft 365, hemos realizado innovaciones con tecnología de IA para ayudar a los usuarios a escribir, diseñar y presentar contenido mejor. La IA con tecnología de nube ahora es capaz de crear automáticamente mapas, gráficos y tablas en Excel, además de ordenar el correo electrónico y eliminar los correos del filtro Otros correos de Outlook. Asimismo, la traducción, los subtítulos y la transcripción en tiempo real con tecnología de IA hacen que colaborar y comunicarse sean procesos más accesibles e interesantes para todos.

Ampliación de las funcionalidades de audioconferencia

Precisamente hoy, anunciamos que incorporaremos funcionalidades de marcado ilimitado en las reuniones de Microsoft Teams como parte de los conjuntos de aplicaciones empresariales, comerciales, de primera línea y gubernamentales que ofrecemos. Lo haremos a lo largo de los próximos meses. Ahora que la conectividad a la nube crece, está claro que los usuarios se unen a reuniones de Teams cuando no están en casa o en el trabajo, o con una conexión a Internet deficiente. Hemos llegado a la conclusión de que el marcado, que actualmente forma parte de Microsoft 365 E5 y Office 365 E5, es una parte importante de la experiencia completa de Teams. El marcado ilimitado, disponible bajo suscripción en más de 70 países y con asistencia interactiva en 44 idiomas y dialectos, ofrece tranquilidad a los usuarios, ya que estos saben que podrán unirse a reuniones de Microsoft Teams desde prácticamente cualquier dispositivo estén donde estén.

Nuevos precios

Los cambios en los precios que anunciamos hoy se aplicarán dentro de seis meses. El 1 de marzo de 2022, actualizaremos el precio de venta al público recomendado para los productos comerciales que se indican a continuación: Microsoft 365 Empresa Básico (de 5 USD a 6 USD por usuario), Microsoft 365 Empresa Premium (de 20 USD a 22 USD), Office 365 E1 (de 8 USD a 10 USD), Office 365 E3 (de 20 USD a 23 USD), Office 365 E5 (de 35 USD a 38 USD) y Microsoft 365 E3 (de 32 USD a 36 USD) Estos aumentos se aplicarán de forma global, con ajustes por mercado local en determinadas regiones. En esta ocasión, los productos para el ámbito de la educación y para los consumidores no cambiarán de precio.

Ahora que responsables empresariales de todo el mundo buscan herramientas con las que los empleados puedan trabajar de forma más flexible en un sistema híbrido, es evidente que todas las organizaciones necesitan desarrollar un nuevo modelo de funcionamiento para el personal, los espacios y los procesos. Nos comprometemos a seguir ampliando el valor que hemos ofrecido durante la última década. Esto nos permitirá continuar innovando para ayudar a nuestros clientes a triunfar y avanzar tanto ahora como en el futuro.

¹ En su lanzamiento de junio de 2011, Office 365 incluía Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange e InfoPath. Desde aquel entonces, hemos incorporado otras aplicaciones de forma parcial o completa, además de funcionalidades nuevas: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, Bloc de notas de clase de OneNote, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard y Yammer.

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Estas son las novedades de marzo.

Novedades de Microsoft Build para ayudar a desarrollar experiencias centradas en las personas con Microsoft 365

Este mes, en Microsoft Build, anunciamos nuevas funciones en Microsoft 365 para ayudar a los desarrolladores a crear experiencias multiplataforma centradas en el usuario.

Adéntrate en el conocimiento colectivo de nuestra organización con Búsqueda de Microsoft: anunciamos la disponibilidad general de Búsqueda de Microsoft, una experiencia de búsqueda empresarial inteligente, coherente y unificada que te ayudará a descubrir contactos, contenidos, comandos y actividades relevantes en todas las experiencias de Microsoft 365 que usas a diario. No importa si trabajas en Microsoft 365, Búsqueda de Microsoft puede ayudarte a completar una tarea, continuar donde lo dejaste, o descubrir respuestas o conclusiones. La nueva experiencia de Búsqueda de Microsoft ya está disponible para todos los usuarios de Microsoft 365. Para empezar, prueba a buscar tu usuario en Office.com o mis documentos en Bing.com.

Obtén conclusiones detalladas sobre patrones de trabajo eficaces con la conexión de datos de Microsoft Graph: también anunciamos la disponibilidad general de la conexión de datos de Microsoft Graph, un servicio que ayuda a las organizaciones a combinar datos de productividad de Microsoft Graph con sus propios datos empresariales, y ofrecer conclusiones específicas sobre patrones de trabajo eficaces. La conexión de datos de Microsoft Graph está disponible mediante Workplace Analytics.

Moderniza tu experiencia de aplicaciones desde la línea de comandos con el nuevo terminal de Windows: además, anunciamos la versión preliminar de Terminal Windows, una nueva aplicación de terminal con características avanzadas para usuarios de herramientas de línea de comandos, que ofrece compatibilidad con pestañas, texto enriquecido, globalización, configurabilidad, temas y estilos, y más. Para empezar, puedes ver el código fuente en GitHub; las versiones preliminares públicas se publicarán en Microsoft Store este verano en Windows 10.

Actualizaciones de aplicaciones para ayudar a las personas a desempeñar su mejor trabajo

Este mes, presentamos funciones para ayudarte a mejorar tu productividad, incluidas actualizaciones en SharePoint y en las aplicaciones de OneNote, Yammer y Microsoft To-Do.

Ofrece una intranet inteligente y facilita la implicación de los empleados: este mes, en la Conferencia de SharePoint, anunciamos nuevas actualizaciones de aplicaciones que estarán disponibles este verano. Los sitios principales de SharePoint ofrecen una nueva forma de reunir novedades, eventos, contenido, conversaciones y vídeos con el fin de ofrecer una experiencia de “página de destino” interesante que refleje tu voz, tus prioridades y tu marca. Con la próxima característica de preguntas y respuestas de Yammer, puedes formular una pregunta y, después, el administrador del grupo o tú mismo podéis marcar la mejor respuesta. En breve, podrás grabar, cargar y compartir vídeos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream.

Reduce la fatiga ocular con el modo oscuro en OneNote para Windows 10: OneNote para Windows 10 ahora ofrece el modo oscuro, que te proporciona un lienzo más oscuro y una combinación de colores ajustada con el fin de reducir la fatiga ocular, o simplemente para cambiar el ambiente de la pantalla. El modo oscuro ya está disponible para los participantes de Office Insider. Además, ahora puedes enviar un correo electrónico en Outlook directamente a la aplicación de OneNote para Windows 10. Para empezar, descarga o actualiza tu aplicación de OneNote para Windows 10.

Mejora tu concentración, bienestar, red de contactos y colaboración con MyAnalytics: una nueva experiencia de MyAnalytics que ofrece conclusiones orientadas a resultados para ayudarte a progresar en cuatro áreas fundamentales: red de contactos, colaboración, concentración y bienestar. Por ejemplo, las conclusiones que antes te mostraban las horas que habías dedicado a correos electrónicos, chats, llamadas y reuniones fuera del horario laboral durante la última semana, ahora te muestran la cantidad de días que has desconectado con éxito después del trabajo durante el último mes. De esa manera, puedes fijar objetivos y crear hábitos que te ayuden a tener días más tranquilos. Esta nueva experiencia ya está disponible para todos los clientes de Microsoft 365 Enterprise y Office 365 Enterprise que tengan MyAnalytics como parte del plan E5, como un complemento para E1 y E3, o bien con Workplace Analytics.

Agrega datos a Excel directamente desde una foto con tu dispositivo iOS: con la aplicación de Excel, podrás hacer una foto de una tabla de datos impresa con tu dispositivo Android y convertirla automáticamente en una tabla totalmente editable en Excel. Con esta nueva función de reconocimiento de imágenes, ya no tendrás que introducir datos impresos manualmente. Esta función es compatible con 21 idiomas y ya está disponible en la aplicación de Excel para Android y iOS.

Crea atractivos vídeos con Microsoft Forms en Microsoft Stream: ahora, puedes agregar fácilmente cuestionarios, formularios o encuestas directamente en vídeos de Microsoft Stream. La integración de Forms con Microsoft Stream ayuda a los moderadores a interactuar con su público y les proporciona una forma de solicitar comentarios y medir la comprensión de los participantes. Para empezar, haz clic en Agregar un formulario de Microsoft Forms en la pestaña Interactividad de Microsoft Stream. Además, ahora también puedes grabar, cargar y compartir vídeos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream. Para empezar, descarga la versión más reciente de la aplicación móvil de Microsoft Stream para iOS y Android.

Consigue que las tareas sean más visibles en Microsoft 365 con Planner y Microsoft To-Do: este mes, anunciamos que To-Do se integra con Planner. Ahora, puedes ver todas tus tareas de Microsoft 365 en To-Do, incluidos los correos electrónicos marcados en Outlook y las tareas asignadas en Planner. Podrás ver tus tareas, fechas límite y detalles, así como planear para mejorar tu productividad cada día. Para empezar, actualiza la aplicación de To-Do y haz clic en Mostrar lista cuando se muestre el mensaje Realizar un seguimiento de las tareas asignadas en Planner.

Simplifica la administración de registros y el control de acceso

Los nuevos controles de privacidad te permiten alcanzar las obligaciones de cumplimiento y administrar de manera eficiente las solicitudes de acceso en toda la empresa.

Simplifica la administración de registros y supervisa las conductas inadecuadas: hay disponibles nuevas funciones de Gobierno de datos avanzado que te ayudarán a simplificar los requisitos de cumplimiento. Ahora, puedes usar conectores nativos para importar datos que no pertenezcan a Microsoft 365 (por ejemplo, datos de Facebook y Twitter) en la nube de Microsoft con fines de archivado. Una nueva solución de administración de registros te permite administrar fácilmente los registros comerciales, jurídicos y de recursos humanos en una misma ubicación. Por último, un nuevo clasificador de aprendizaje automático te ayudará a identificar automáticamente lenguaje ofensivo en todos los correos electrónicos de Exchange, en Microsoft Teams y en orígenes de terceros específicos. Si eres suscriptor de E5 o posees licencias de complemento de Cumplimiento avanzado, explora las nuevas funciones hoy mismo en el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365.

Controla los derechos de acceso con controles avanzados de cumplimiento de auditoría: recientemente, anunciamos la versión preliminar pública de la administración de autorizaciones de Azure Active Directory (AD). Esta nueva solución ayuda a eliminar las barreras para la colaboración externa e interna al automatizar las solicitudes de acceso, aprobaciones, auditorías y revisiones para empleados y socios en Office 365, miles de aplicaciones SaaS populares y cualquier aplicación de línea de negocio integrada con Azure AD. Esta característica está disponible hoy mismo en versión preliminar para los usuarios que tengan licencias de Azure AD Premium P2 o EMS E5. Para empezar, visita Azure Portal.

Otras actualizaciones

• El elemento web Conversaciones de Yammer para SharePoint ya está disponible para todos los usuarios, y te permitirá integrar conversaciones de cualquier grupo, tema usuario o fuente de inicio de Yammer con tus artículos de noticias, páginas de SharePoint o sitios de SharePoint.
• La sincronización diferencial de OneDrive ahora admite todos los tipos de archivo, lo que te permitirá agilizar la sincronización y reducir el uso de la red al sincronizar únicamente la parte de los archivos que haya cambiado.
• Las bibliotecas de autenticación de Microsoft .NET ya están disponibles para todos los usuarios y permiten a los desarrolladores iniciar sesión y autenticarse de forma segura con cualquier identidad de Microsoft, desde sus propias API a Microsoft Graph.
• Windows Hello ahora tiene la certificación FIDO2, lo que es un paso más hacia nuestro objetivo de eliminar las contraseñas. Ahora, los desarrolladores pueden usar dispositivos y protocolos basados en estándares para facilitar una autenticación segura y sencilla en servicios online con reconocimiento de huellas digitales o rostros.
• Ya hay disponible una nueva experiencia de registro de aplicaciones en Azure Portal, lo que mejora la experiencia de los desarrolladores y permite configurar y administrar con mayor facilidad todas tus aplicaciones que inician sesión en cuentas de Azure AD y cuentas Microsoft personales.

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La economía por encargo, que incluye a autónomos, asesores, contratistas y emprendedores en solitario, está en auge. Según Staffing Industry Analysts, el gasto total en el trabajo por encargo fue de 792 000 millones de dólares en 2015. Los expertos creen que en diez años una proporción mayor de los recursos estadounidenses participarán en la economía por encargo. Además, según Field Nation, el 86 % de los trabajadores independientes deciden ser autónomos deliberadamente.

Las implicaciones para las empresas son significativas. Para prosperar en un entorno muy competitivo en el que las necesidades tecnológicas y de los clientes cambian rápidamente, las empresas deben ser ágiles y adaptarse a los nuevos modelos empresariales para trabajar con talentos externos. Aunque agregar el talento freelance a petición a la mezcla ofrece resultados cuantificables en la rapidez y la eficacia, el camino para transformar las políticas y los procesos existentes se encuentra en gran medida sin definir.

Nuestro asociado en el lanzamiento de este kit de herramientas es Upwork, uno de los mayores mercados globales online que cuenta con más de 375 000 autónomos en más de 180 países. En concreto, nos asociamos con Upwork Enterprise, su completa solución de adquisición de talento freelance y cumplimiento.

El Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 ofrece soluciones para los principales puntos de fricción con los que se encuentran las empresas al implementar un programa freelance, incluidos los siguientes: comunicaciones y conocimiento internos, colaboración con todo el equipo, análisis de datos y automatización del flujo de trabajo.

Comunicaciones y conocimiento internos

Uno de los retos principales a la hora de lanzar un programa freelance empresarial es dar a conocer y educar a las partes interesadas y los adoptadores internos. Los empleados necesitan un lugar en el que puedan empezar a conocer cómo funciona el programa, obtener acceso al aprendizaje necesario y consultar los procedimientos recomendados para interactuar con autónomos.

El Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 soluciona esto con la plantilla del sitio de comunicación de SharePoint, donde se encuentran los detalles del programa para ayudar a agilizar la adopción e incorporación de autónomos, incluido lo siguiente:

• Repositorio de información y presentaciones pertinentes sobre el programa.
• Casos de uso para mostrar a los empleados los tipos de proyectos que pueden llevar a cabo con autónomos.
• Secciones con las preguntas más frecuentes de los empleados de la empresa.
• Una plantilla de contratación para ayudarte a ponerte en contacto con los autónomos en el grupo de talento experto de SharePoint.

Consulta esta infografía sobre el sitio de comunicación de SharePoint para obtener más información.

Colaboración con todo el equipo

La naturaleza de los proyectos freelance empresariales requiere que los miembros del equipo colaboren en varios archivos, administren tareas variadas y se comuniquen en diferentes zonas horarias. Para que los equipos interdisciplinarios y multigeográficos vayan en la misma dirección, el Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 proporciona indicaciones sobre cómo usar Microsoft Teams como un centro eficaz para trabajar en equipo que reúne los chats, las llamadas, los archivos y las aplicaciones en un área de trabajo compartida.

Con Teams, las empresas pueden administrar sus necesidades de comunicación y colaboración con autónomos, en concreto por medio de lo siguiente:

• Comunicación: equipos públicos y privados para que los miembros debatan.
• Administración de tareas: un lugar en el que realizar un seguimiento del progreso y alinear el flujo de trabajo de todos los miembros del equipo al integrar herramientas de administración de proyectos como Microsoft Planner.
• Almacenamiento de archivos: un lugar en el que almacenar archivos compartidos y recuperarlos por medio de una búsqueda inteligente.
• Acceso de invitados externos: la capacidad de que los usuarios externos de todo el mundo colaboren en todos los aspectos de los proyectos freelance gracias a la versión gratuita de Teams.
• Seguridad: el acceso de invitados externos a equipos específicos del proyecto protege tu información sin tener que proporcionar un acceso general.

Consulta nuestra infografía sobre Teams para obtener más información.

Análisis de datos

Un reto importante a la hora de escalar un programa freelance empresarial es capturar los KPI de rendimiento, así como realizar un seguimiento de estos y comunicarse con ellos. El Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 aprovecha Microsoft Power BI, un servicio de análisis empresarial que proporciona información al recopilar datos en tiempo real desde varios orígenes, simplificar la preparación de los datos y producir informes y paneles personalizados y fáciles de comprender.

Power BI ayuda a los administradores del programa empresarial a realizar lo siguiente:

• Tomar decisiones controladas por datos.
• Comparar los resultados del programa freelance con las soluciones de personal convencionales.
• Identificar los equipos de la organización que sacan provecho actualmente del talento freelance por tipo de disciplina para ayudar a identificar futuras oportunidades en la empresa.

Para mejorar la funcionalidad principal de Power BI para un entorno freelance, el kit de herramientas para programas freelance ofrece lo siguiente:

• Una plantilla de Power BI con visualizaciones de muestra.
• Un conector de Power BI para extraer los datos de diferentes orígenes e incluirlos en paneles.
• Una plantilla de contratación para ayudarte a ponerte en contacto con los autónomos en el grupo de talento de Power BI.

Consulta nuestra infografía sobre Power BI para obtener más información.

Automatización de flujos de trabajo

Un programa freelance empresarial requiere aprovisionamiento, cumplimiento y supervisión, a la vez que se proporciona un proceso sin problemas a los empleados. Para reducir la necesidad de completar de forma manual tareas repetitivas, el Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 usa Microsoft Flow para crear flujos de trabajo automatizados entre aplicaciones y servicios que envían notificaciones, sincronizan archivos y recopilan datos.

Por ejemplo, Microsoft Flow puede ayudar a los responsables de toma de decisiones de las empresas a automatizar los siguientes escenarios:

• Aprendizaje y cumplimiento de los empleados. Al visitar el sitio de comunicación de SharePoint del programa freelance, los empleados pueden registrarse en el programa piloto si completan un vídeo de aprendizaje de cumplimiento de Microsoft Stream.
• Registro en la comunidad interna. Una vez que el empleado complete el vídeo de aprendizaje de cumplimiento, se le agrega de forma automática a un canal de Teams interno en el que los empleados pueden colaborar con otras personas que forman parte del programa, así como compartir experiencias.
• Creación de la cuenta de Upwork. Después de que se agregue al empleado al canal de Teams, se envía la información de su cuenta, que incluye su nombre y dirección de correo electrónico, a Upwork para que creen la cuenta en su plataforma, a fin de que pueda empezar a publicar trabajos en ella.

Además de la funcionalidad principal de Microsoft Flow, el kit de herramientas para programas freelance ofrece lo siguiente:

• Casos prácticos para mostrarte cómo puedes usar Microsoft Flow en un programa freelance empresarial.
• Una plantilla de contratación para ayudarte a ponerte en contacto con los autónomos en el grupo de talento de Microsoft Flow.

Consulta nuestra infografía sobre Microsoft Flow para obtener más información.

El trayecto que llevamos recorrido y lo que hemos aprendido

Como muchos de nuestros clientes, Microsoft también se encuentra en el proceso de conseguir crear contrataciones de autónomos de forma responsable en nuestro entorno empresarial. A lo largo del último año, hemos completado más de 2000 proyectos freelance relacionados con la escritura, la investigación, la edición de vídeos, la traducción, el diseño y la ciencia de datos, abarcando 25 equipos internos y cientos de empleados.

Sin embargo, llegar hasta aquí no ha sido fácil, hemos tenido que transformarnos internamente, así como crear una infraestructura que pudiera admitir las complejidades de un programa freelance empresarial. Esto nos ha llevado a desarrollar el Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365, que combina nuestras principales aplicaciones de productividad empresarial con herramientas, plantillas y procedimientos recomendados completos, a fin de satisfacer las necesidades concretas de los programas freelance empresariales. El trabajo ha valido la pena. A día de hoy, hemos podido medir el ahorro de tiempo y de costes.

Introducción

El Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 está disponible sin ningún coste adicional como parte de una suscripción de Office 365 Enterprise o Microsoft 365 Enterprise. Obtén más información sobre el Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 y una suscripción de Microsoft 365 Enterprise.

Nota: Cada empresa tendrá que evaluar y determinar sus propias necesidades (incluidos, por ejemplo, los requisitos de cumplimiento y tratamiento de datos) y debería usar las inversiones existentes de Microsoft 365 que consideren adecuadas.

Obtén más información sobre el recorrido del kit de herramientas para programas freelance con Upwork.

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En los últimos años, el concepto básico de organizar el trabajo, los proyectos, ha cambiado significativamente. Lo que antes era un conjunto de tareas, personas e hitos bien definidos, hoy son proyectos con una amplia variedad de formas y tamaños. Pueden ser formales o ad hoc. Pueden durar solo unas horas o varios años. Pueden asignarse a un grupo reducido, o bien pueden dividirse entre distintas organizaciones.

Como resultado, no importa si somos conscientes o no, pero todos nos hemos convertido en administradores de proyectos. Y, para estar informado de los requisitos en continuo cambio de nuestros empleos cotidianos, necesitamos herramientas que sean lo suficientemente sencillas para que cualquiera pueda usarlas; lo suficientemente flexibles para adaptarse a cualquier tipo de proyecto; lo suficientemente avanzadas para administrar iniciativas de cualquier tamaño; y lo suficientemente transparentes para ofrecer visibilidad de toda la organización.

Administración del trabajo moderno

Presentamos la administración del trabajo moderno con Microsoft Project. Todo empieza con Inicio, un nuevo servicio que te permite ver y administrar todos tus proyectos en un mismo lugar. Desde Inicio, puedes crear fácilmente proyectos con el nuevo servicio de administración de proyectos. Este nuevo servicio tiene un diseño versátil que admite cualquier rol, nivel de aptitud o tipo de proyecto. Estos nuevos servicios de Project nacen en la nube, de forma que los equipos siempre podrán obtener acceso a los mismos datos, sin importar dónde se encuentren o el dispositivo que usen. Además, ofrecen una amplia variedad de funciones, como la administración financiera y de recursos, y el seguimiento de gastos y tiempo. Las próximas versiones permitirán a los clientes conectar al servicio las funciones avanzadas de la aplicación de escritorio de Project.

El trabajo se produce continuamente y en toda la organización, por lo que puede ser difícil realizar un seguimiento de los detalles. El nuevo servicio Plan de desarrollo ofrece una imagen general e interfuncional de todo el trabajo en curso. Con el servicio Plan de desarrollo, no importa si tus equipos usan Microsoft Project o Azure DevOps (anteriormente, VSTS). Puedes crear vistas de escala de tiempo de varios proyectos (y completarlas con fechas clave e hitos) para ver todo el trabajo. Y, en próximas versiones, agregaremos la compatibilidad con Planner y servicios de terceros como JIRA, con el fin de que Project sea el único lugar para administrar el trabajo en toda la organización. Plan de desarrollo es la primera función de Cartera, un conjunto de servicios de administración de carteras y programas con un diseño sencillo, visual e intuitivo.

Las funciones avanzadas de la plataforma de Microsoft

Creamos estos servicios de Project para aprovechar los puntos fuertes de la plataforma de Microsoft más amplia. De hecho, estos nuevos tres servicios se basan en la plataforma de Microsoft Common Data Service para aplicaciones. Esta base sólida ofrece una larga lista de ventajas, como el acceso a PowerApps y Microsoft Flow para soluciones empresariales personalizadas, así como la integración con Power BI para informes y análisis avanzados.

¿Qué depara el futuro?

Estos nuevos servicios se introducirán en una serie de nuevas versiones. Inicio está disponible de forma general hoy mismo, la primera versión de Plan de desarrollo se publicará a principios del año que viene y la primera versión del nuevo servicio de administración de proyectos estará disponible en la primera mitad del próximo año. Los tres servicios se incluirán en las suscripciones de Project Online Professional y Project Online Premium, de forma que los suscriptores actuales podrán aprovechar las nuevas funciones sin coste adicional. Aunque estos nuevos servicios se convertirán en los principales servicios de administración de proyectos con el paso del tiempo, los clientes que ya usen Project Online podrán seguir haciéndolo de forma segura. Nos comprometemos a garantizar tu éxito, sin importar el servicio de Project que decidas usar.

Estamos encantados de conocer lo que las personas, equipos y organizaciones conseguirán con nuestros nuevos servicios en Microsoft Project. Si tienes preguntas o quieres obtener información sobre cómo aprovechar mejor tu inversión de Project, consulta el blog de Tech Community o ponte en contacto con tu representante de Microsoft.

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Aquí se muestra información general sobre las cuatro nuevas características.

• Vista Programación: cumple con las fechas límite, planea con antelación y conoce el estado del proyecto con la capacidad de visualizar tu programación de tareas. Además, las vistas de tareas semanales y mensuales admiten la programación con funciones de arrastrar y colocar. Podrás obtener más información en el artículo de soporte técnico.

• Opciones Agrupar y Filtrar: las opciones Agrupar y Filtrar en Planner te ofrecen información más exhaustiva sobre tus tareas, para que te resulte más fácil cumplir con las fechas límite importantes. Por ejemplo, puedes filtrar tus tareas por fecha de vencimiento para comprender mejor las próximas fechas límite. O bien, puedes usar la característica Agrupar para visualizar tareas que no se iniciaron, con el fin de clasificar por orden de prioridad tu trabajo.

• Notificaciones de fecha de vencimiento: recibe una notificación por correo electrónico con un resumen de las tareas pendientes para la semana siguiente y mantente informado sobre las próximas entregas.

• Fuente del formato iCalendar (próximamente): toma mejores decisiones relacionadas con la programación y la administración del tiempo al publicar tareas en tu calendario. Al agregar tus tareas al calendario de Outlook, siempre estarás informado sobre las tareas actuales y próximas, lo que te permitirá cumplir con tus entregas con mayor facilidad.

Estas características fueron algunas de las peticiones más demandadas en el foro de Planner en UserVoice. La vista Programación, las características Agrupar y Filtrar, y las notificaciones de fecha de vencimiento ya están disponibles para todos los suscriptores de Office 365. La integración del calendario de Outlook mediante la fuente del formato iCalendar se implementará en breve. Estamos deseando recibir tus comentarios. No dudes en enviarnos tus comentarios desde el foro de Planner en UserVoice. Visita Planner ahora.

¿Eres un nuevo usuario de Planner?

Nunca ha sido un mejor momento para empezar a usar Planner. Con estas nuevas funcionalidades, Planner es una solución completa para la administración de tareas y del trabajo. Planner forma parte del conjunto de aplicaciones de productividad de Office 365 y se integra por completo con el resto de las aplicaciones de Office 365. Además, si ya usas Microsoft Teams, puedes hospedar un plan de Planner dentro de tu área de trabajo de Teams, para que todos puedan colaborar desde una misma ubicación. También puedes vincular un plan de Planner a una tarea en Microsoft Project Online para que tu equipo pueda realizar un seguimiento de los detalles de trabajos y tareas en Planner, incluso cuando ese trabajo pertenezca a un plan de Project de mayor envergadura cuyo seguimiento se realice en Project Online. Para obtener más información, visita Planner.

— El equipo de Planner

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Ahora, puedes incluir contenido desde otras aplicaciones (como un artículo de noticias) directamente en una conversación.

Usar tus aplicaciones favoritas de nuevas formas en Teams

Teams reúne todo lo que necesita un equipo en un mismo lugar. Puedes integrar las aplicaciones y servicios que necesitas (incluidas las aplicaciones de Office 365, como Excel), así como los de nuestros partners (como Trello, InVision y SurveyMonkey).

Hoy, introducimos nuevas formas de usar aplicaciones en Teams:

Incluye información de una aplicación en una conversación: ahora, puedes tener una conversación sobre el contenido de otra aplicación, sin tener que incluir una captura de pantalla o un hipervínculo a la información. De la misma forma que puedes agregar un emoji o un GIF, ahora puedes incluir información de aplicaciones en un mensaje de canal o chat con un solo clic. Por ejemplo, puedes buscar una tarea específica en Trello, un elemento de trabajo en Wrike, o una previsión meteorológica, e incluir una tarjeta interactiva con esta información en un mensaje.

Incluye información de una aplicación, como Wrike, en tus conversaciones.

Obtén acceso a una vista personal de tus aplicaciones: el nuevo espacio de aplicaciones personales te permite obtener acceso fácilmente a las aplicaciones que más usas y ver los elementos que tienes asignados en distintas aplicaciones, como tareas en Planner, problemas en Jira Cloud, o bien tus filtros o solicitudes de incorporación de cambios en Bitbucket Cloud. También puedes ver fácilmente los elementos a los que obtuviste acceso recientemente, como blocs de notas de OneNote o vídeos de Microsoft Stream.

Aquí también encontrarás Quién, una nueva aplicación con tecnología de Microsoft Graph que te permite buscar contactos en tu organización por nombre o tema. Para obtener acceso a tu espacio de aplicaciones personales, haz clic en … en el menú de navegación izquierdo.

Obtén acceso a tu espacio de aplicaciones personales en Teams.

Agrega Microsoft Stream a tu espacio de aplicaciones personales para ver vídeos cargados por tus compañeros.

Descubre aplicaciones para Teams en la nueva Store: podrás buscar y descubrir fácilmente aplicaciones y servicios disponibles en Teams en la nueva Store. Ahora, puedes buscar aplicaciones por nombre, por categoría (como “Administración de proyectos” o “Análisis y BI”) o por tipo de integración (por ejemplo, bots, pestañas o conectores) y mostrarlas en tu vista de aplicaciones personales o en un canal específico de Teams.

Descubre aplicaciones e integraciones en la nueva Store.

Ejecutar comandos de aplicaciones y realizar acciones rápidas y búsquedas: Todo desde el cuadro de comandos

La búsqueda es una de las principales formas en que los usuarios navegan por Teams para obtener la información que necesitan. Integramos los comandos con la búsqueda y colocamos el cuadro de comandos en la parte superior de la pantalla para que puedas ejecutar comandos de aplicaciones y realizar acciones rápidas desde el cuadro, además de buscar contactos, mensajes, archivos y aplicaciones.

Ejecuta comandos de aplicaciones desde el cuadro de comandos: estamos implementando la capacidad de ejecutar consultas o comandos de una aplicación directamente desde el cuadro de comandos. A partir de hoy, podrás buscar información en una aplicación (como una imagen en Adobe Creative Cloud o un artículo de noticias) e insertar fácilmente un resultado específico en una conversación de canal o chat. Con el tiempo, agregaremos más funciones de comandos, como la capacidad de crear una tarea en una aplicación de administración de proyectos, o bien iniciar una compilación en Visual Studio Team Services. Solo tienes que escribir @ en el cuadro de comandos para mostrar la lista de aplicaciones para las que puedes ejecutar consultas y comandos.

Realiza acciones rápidas con comandos de barra oblicua: los comandos de barra oblicua son funciones que puedes escribir en el cuadro de comandos para realizar rápidamente tareas o para navegar por Teams. Por ejemplo, puedes usar un comando de barra oblicua para establecer tu estado como “ausente”, agregar un usuario a un equipo o llamar a un compañero. Para empezar a usar los comandos de barra oblicua, escribe / para ver la lista de comandos que están disponibles actualmente.

Usa comandos de barra oblicua para realizar acciones rápidamente en Teams.

Queremos conocer tu opinión.

Estas características se implementarán a partir de hoy y pronto podrás verlas en tu cliente de Teams. Prueba las nuevas características y envíanos tu opinión con el vínculo de comentarios que verás en la esquina inferior izquierda de Teams. Si tienes sugerencias sobre cómo mejorar Teams, envía tus ideas mediante UserVoice o vota por ideas existentes para ayudarnos a dar prioridad a las solicitudes. Leemos todos los comentarios que recibimos para hacer que Teams sea incluso mejor.

— El equipo de Microsoft Teams

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¿Cómo puede tu compañía o departamento admitir diferentes estilos de trabajo sin perder las funciones avanzadas de un sistema centralizado de administración de proyectos? Con las funciones ágiles para Project, los jefes de proyecto y los equipos pueden elegir la metodología que tenga sentido para su proyecto, como ágil, cascada, híbrida u orientada a tareas. La integración de Project con Microsoft Planner te permite conectar tareas de Project a un plan de Planner y realizar un seguimiento detallado del trabajo en Planner.

Usar funciones ágiles en tu cartera de proyectos de Project

Con las funciones ágiles para Project, puedes realizar un seguimiento de tus proyectos en el cliente para equipo de escritorio de Project Online. Puedes crear proyectos ágiles o aplicar vistas ágiles a tus proyectos de cascada existentes. Puedes realizar un seguimiento de tus proyectos con metodologías Scrum y Kanban, como visualizar paneles de tareas, crear trabajos pendientes y realizar un seguimiento de sprints, así como visualizar informes en estadísticas ágiles.

Podrás obtener más información en “Usar métodos ágiles en Microsoft Project”.

Administrar el trabajo de tareas de Project en Planner

Con la nueva integración entre el cliente para equipo de escritorio de Project Online y Planner, los propietarios de tareas pueden realizar un seguimiento granular de los detalles de tareas en una herramienta ligera. Los jefes de proyecto seguirán teniendo el control de la estructura de descomposición del trabajo del proyecto y podrán ver fácilmente el trabajo detallado que se realiza para una tarea.

Esta función también se puede usar para reducir la complejidad de los planes de proyecto en Project, lo que permite al jefe de proyecto controlar un número más reducido de tareas, mientras que los propietarios de tareas pueden dividir aún más las tareas en Planner. Los equipos que administran su trabajo en Project Online pueden simplificar mejor el trabajo con los equipos que usen Planner.

Podrás obtener más información en “Simplificar el trabajo entre equipos con la nueva integración del cliente para equipo de escritorio de Project Online y Microsoft Planner”.

Estamos encantados de agregar funciones ágiles a Project y la integración con Planner. Ambas ya están disponibles con las suscripciones Project Online Professional y Project Online Premium. Estamos deseando conocer vuestros comentarios y opiniones. No dudes en enviarnos tus comentarios a través de los sitios de UserVoice de Project y Planner.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Cómo obtengo las características ágiles en Project?

R. Las funciones ágiles en Project están disponibles para las suscripciones Project Online Professional y Project Online Premium. La característica funciona con archivos .mpp independientes de Project y con Project Online. No funciona con Project Server 2016 (si abres una instancia de Project conectada a Project Server 2016, no se mostrarán las funciones ágiles en la característica de Project). Si abres un archivo .mpp con datos ágiles en una versión anterior de Project, no verás los campos ágiles, pero los datos ágiles no se perderán.

P. ¿Cómo obtengo la función de integración de Project y Planner?

R. Para obtener la función de integración, necesitas suscribirte a Project Online Professional o a Project Online Premium. Para Planner, necesitas suscribirte a Office 365 Empresa Essentials, Empresa Premium, E1-E5, o bien a un plan para el ámbito educativo.

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