La tecnología tiene el potencial de permitir la colaboración, simplificar los procesos y, si se usa adecuadamente, de mejorar el bienestar y el crecimiento de partes esenciales de los trabajadores globales. Innovamos para ayudar a las organizaciones a obtener mejores resultados para todo el mundo mediante recursos que abarcan desde tecnología que ayuda al personal de primera línea a comunicarse, aprender y prestar servicio a los clientes hasta mejoras que hacen que el contenido sea más accesible en todo Microsoft 365.

Antes de anunciar las noticias de productos más recientes, me gustaría destacar los nuevos recursos de trabajo flexibles que ahora tienes disponibles. Nuestra página de trabajo híbrido rediseñada demuestra cómo te pueden ayudar las soluciones de Microsoft a aumentar la flexibilidad de toda la organización y permitir que los empleados prosperen en este nuevo entorno laboral. Echa un vistazo a los nuevos recursos y danos tu opinión.

Ahora, veamos las noticias.

Capacitamos al personal de primera línea

Durante los últimos dos años, los casi dos mil millones de trabajadores de primera línea globales han tenido un papel fundamental en el apoyo de nuestras comunidades y economías. Para lograrlo, han tenido que enfrentarse a riesgos sanitarios, problemas en la cadena de suministros y escasez de personal.

Casi el 90 % de las organizaciones contrata personal de primera línea. Esto quiere decir que casi todas las organizaciones de cualquier sector se han enfrentado a la misma dificultad: equilibrar las necesidades de este personal esencial con el alcance de resultados empresariales.

Nuestra última investigación revela que existe una gran oportunidad para que los líderes de los negocios consigan resultados positivos de cara a los empleados, clientes y beneficios si priorizan la cultura y la comunicación mientras invierten en tecnología que permita que el personal de primera línea prospere.¹ Este mes, hemos anunciado nuevas capacidades destinadas a enfrentarse a los puntos de dificultad de la primera línea y asistir en su bienestar, crecimiento, productividad y compromiso.

La tecnología como Microsoft Viva Connections en Microsoft Teams puede tener un papel fundamental para atravesar las fronteras culturales y comunicativas entre los líderes y el personal de primera línea. Este mes, hemos agregado nuevas integraciones en la aplicación Viva Connections con los partners estratégicos Workday y Espressive, que permiten a los trabajadores acceder fácilmente a recursos y acciones importantes de la empresa, como la nómina y los Recursos Humanos, desde una sola ubicación.

Preparar a los empleados para el éxito requiere proporcionarles los recursos y el aprendizaje adecuados. Para que el aprendizaje resulte más accesible, hemos actualizado la aplicación Viva Learning para simplificar el flujo de trabajo de asignación del aprendizaje de soluciones de partners como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand y Saba Cloud. Por otro lado, las nuevas asociaciones con proveedores de aprendizaje como EdCast y OpenSesame conectan a los trabajadores con una amplia biblioteca de contenido que les ayuda a mejorar sus cualificaciones y formarse, todo ello en el flujo de trabajo.  

Para ayudar a facilitar la comunicación en primera línea, estamos profundizando nuestra asociación estratégica con Zebra Technologies, un líder mundial en software y hardware para personal de primera línea. Este mes anunciamos la disponibilidad general de la aplicación Walkie-talkie en Microsoft Teams, con un botón de pulsar para hablar dedicado en una amplia gama de dispositivos móviles Zebra, así como la disponibilidad general en cualquier dispositivo móvil iOS.

Para simplificar la administración de citas, hemos actualizado la aplicación Bookings en Microsoft Teams, que ahora presenta una vista completa de citas virtuales en una única ubicación e incluye actualizaciones en tiempo real de los tiempos de espera, la cola, las citas perdidas y los retrasos del personal. Así, se crea una experiencia de primera clase para los clientes y pacientes.

Para darles a los trabajadores la flexibilidad de crear su propio horario, hemos mejorado la integración de Teams con Reflexis Workforce Scheduler (RWS)para elaborar una sincronización fluida y en tiempo real que permite ver, asignar y administrar solicitudes de turnos desde Teams.

A principios de este mes, mi compañero Steve Dispensa escribió un artículo acerca de cómo ofrecemos al personal de primera línea dispositivos protegidos que les hacen la vida y el trabajo más fáciles. Lee el artículo del blog "Usar la tecnología para reducir la carga del personal de primera línea" para obtener más información.

Crear contenido que todo el mundo pueda usar

Hacer que el contenido sea accesible permite a los empleados colaborar de forma más sencilla. Por eso, estamos simplificando la autoría accesible e integrándola en el flujo de trabajo en Aplicaciones de Microsoft 365.

Mantener la accesibilidad en la parte frontal y central en todo el proceso de creación y edición contribuye a la solución de problemas de accesibilidad, y la hace más administrable. Estamos implementando una nueva opción para ejecutar Comprobador de accesibilidad en segundo plano mientras trabajas en Word, Excel y PowerPoint para Windows. Esto ayudará a marcar los problemas de accesibilidad para que los puedas corregir en tu flujo de trabajo.

El texto alternativo hace que los documentos digitales con muchas imágenes resulten accesibles a los usuarios de lectores de pantalla. Recientemente, implementamos la capacidad de que los usuarios proporcionen texto alternativo a las imágenes que comparten en el chat de Microsoft Teams en Windows, y próximamente llegará a macOS. Y, ahora, Excel ofrece a los usuarios de lectores de pantalla texto alternativo automático para gráficos y gráficos dinámicos, que se genera a petición en el momento en el que el lector de pantalla alcanza el objeto, para garantizar que se basa en los datos más recientes.

La creación de contenido es un proceso muy colaborativo y, en un mundo híbrido, a menudo implica comunicarse de forma asincrónica con los demás. Hemos realizado varias actualizaciones en Microsoft Teams para permitir flexibilidad para el momento y la forma de colaborar. Ahora puedes ponerte al día con lo que ha sucedido en las reuniones no programadas o reuniones de canal mediante Live Transcript. Para quienes prefieren escuchar la grabación completa, ahora es posible ajustar la velocidad de reproducción variable (de 0,5 a 2 veces) en las grabaciones de reuniones de Teams en Stream. También se pueden ver las grabaciones indexadas según las transiciones de diapositivas, de forma que resulte más fácil escuchar al ritmo de cada usuario y navegar rápidamente hasta el contenido relevante.

Aumentamos la productividad con nuevas características en tus aplicaciones favoritas

Este mes, agregaremos la función de ver el orden de manos alzadas en Teams e integraremos capacidades importantes de Microsoft Visio al conjunto de aplicaciones de Microsoft 365.

La característica de manos alzadas en Microsoft Teams permite a los participantes de la reunión informar a los presentadores de que quieren hablar o que tienen una pregunta, sin interrupciones. Ahora, Teams puede mostrar el orden cronológico de las manos alzadas, lo que ayuda a los presentadores a saber a quiénes deben llamar primero para hablar, de forma que no se salten a ningún participante.

Con el cambio al trabajo híbrido, los procesos empresariales suelen tener la necesidad de transformarse, y los diagramas son una excelente manera de mostrar cómo se completa el trabajo. Para que los diagramas resulten más accesibles, integraremos capacidades importantes de Visio en Microsoft 365, de forma que podrás crear, editar, compartir y elaborar en coautoría diagramas con miembros del equipo de toda la organización. Con el acceso a plantillas de diagramas y formas populares, podrás visualizar fácilmente cualquier proceso empresarial. La aplicación web de Visio en Microsoft 365 ya está disponible para todos los usuarios con una suscripción comercial a Microsoft 365.

Más novedades de este mes

Hemos iniciado un nuevo curso de Microsoft Edge para usuarios empresariales. Regístrate para obtener más información sobre cómo te puede ayudar el rápido y seguro explorador Microsoft Edge a simplificar la jornada laboral mediante la búsqueda inteligente e innovadoras experiencias de Microsoft.

Miramos hacia el futuro

Nos comprometemos con el éxito de todos los empleados, ya sea ayudando al personal de primera línea a sentirse conectado y capacitado, o haciendo el contenido más accesible para todo el mundo. Tenemos muchas más novedades para 2022. Mantente al tanto.

¹Índice de tendencias laborales, WorkLab, Microsoft. 12 de enero de 2022.

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En los últimos 18 meses, el mundo cambió y nos adaptamos a un nuevo entorno laboral en el que las personas tuvieron que complementar las herramientas tradicionales de comunicación y la colaboración presencial con soluciones alternativas, que digitalizaron rápidamente todo lo que hacemos en nuestras vidas.

Las escuelas empezaron a impartir clases solo online, los negocios se mejoraron en el comercio electrónico y las empresas contrataron a una nueva generación de graduados que conocían a sus compañeros de equipo solo a través de una pantalla.

Además, las comunicaciones pasaron a ser chats y reuniones online, y el contenido digital se extendió más allá de los tipos de documentos tradicionales a espacios más fluidos y dinámicos. Los nuevos tipos de contenido, formatos y canales exigieron herramientas más flexibles, eficaces y fluidas para que todos puedan comunicar un mensaje más impactante y colaborar a su propio ritmo.

De este modo, Microsoft Office está cambiando con los tiempos.

Word, Excel, PowerPoint y Microsoft Outlook son mejores que antes, gracias a la integración de Microsoft Teams y la inteligencia artificial con tecnología de nube en la Web, el escritorio y los dispositivos móviles.

Pero tenemos que ir mucho más lejos. Por ello, estamos reinventando Office, agregando nuevas aplicaciones para responder a las nuevas oportunidades y haciendo que Office sea un lienzo universal e interactivo para creadores de todo tipo.

Ahora veamos cómo estamos mejorando la colaboración, ampliando nuestras herramientas de creación y ofreciéndote la eficacia de la inteligencia artificial.

Presentamos Microsoft Loop. Piensa, planea y crea en equipo

Hoy presentamos Microsoft Loop, una nueva aplicación que combina un lienzo eficaz y flexible con componentes portátiles que se mueven libremente y se mantienen sincronizados en todas las aplicaciones, lo cual permite que los equipos piensen, planeen y creen en colaboración.

Microsoft Loop consta de tres elementos: componentes de Loop, páginas de Loop y áreas de trabajo de Loop. 

Componentes de Loop: Una evolución de componentes fluidos: se trata de unidades atómicas de productividad que te ayudan a colaborar y completar tu trabajo de manera fluida, ya sea en un chat, un correo, una reunión, un documento o una página de Loop. Los componentes de Loop pueden ser tan sencillos como una lista, tabla, nota o tarea, o tan sofisticados como una oportunidad de ventas del cliente en Microsoft Dynamics 365. Además, como los componentes se mantienen sincronizados sin importar en cuántos lugares están, tú y tu equipo siempre trabajáis con la información más reciente. 

Hoy presentamos los nuevos componentes para colaboración:

una mesa de votación con la que los equipos pueden idear, impulsar consenso y finalizar decisiones juntos.

Figura 1. Toma decisiones fácilmente con tu equipo con la nueva mesa de votación.

Y un rastreador de estado que te ayudará a recopilar información de tu equipo, hacer un seguimiento del progreso de todos los aspectos de tu proyecto y mantener siempre un estado actualizado en todo tu equipo.

Figura 2. Mantén fácilmente el control de tus proyectos en todas las aplicaciones. 

También agregamos nuevos componentes de Loop para facilitar tus flujos de trabajo empresariales, empezando por los registros de Dynamics 365. Y más allá de los componentes que creamos, los desarrolladores de aplicaciones de terceros también podrán crear componentes de Loop ampliando sus aplicaciones de extensiones de mensajes existentes e integraciones de conectores de Microsoft Graph con inversiones mínimas. El próximo año compartiremos detalles más específicos sobre esto en nuestra conferencia para desarrolladores Microsoft Build.

Figura 3. Los componentes de Loop funcionan en tu aplicación para facilitar tu flujo de trabajo.

Las páginas de Loop son lienzos flexibles en los que puedes organizar los componentes y extraer otros elementos útiles como archivos, vínculos o datos para ayudar a los equipos a pensar, conectarse y colaborar. Las páginas se optimizan para que pienses y completes el trabajo junto con tu equipo. Pueden empezar siendo pequeñas y seguir creciendo para coincidir con el tamaño de tus ideas y proyectos.

Figura 4. Las páginas crecen con los proyectos de tu equipo.

Las áreas de trabajo de Loop son espacios compartidos que te permiten a ti y a tu equipo ver y agrupar todas las cosas importantes del proyecto. Gracias a las áreas de trabajo es más fácil que te pongas al día con lo que cada quien está trabajando, que reacciones a las ideas de los demás o realices un seguimiento de los objetivos compartidos. Los equipos pueden colaborar de forma sincrónica o asincrónica cuando llega la inspiración. 

Figura 5. Varias personas pueden trabajar al mismo tiempo desde diferentes aplicaciones. 

Microsoft Loop reúne todo, te mantiene a ti y a tu equipo más productivos, por el buen camino y más conectados que nunca. Los componentes de Microsoft Loop en diferentes aplicaciones de Microsoft 365 como Teams, Outlook y OneNote empezarán a distribuirse este mes. En los próximos meses compartiremos más sobre la disponibilidad de la aplicación Microsoft Loop.

Editor Microsoft con Context IQ: pone la información que necesitas al alcance de tus dedos

También anunciamos Context IQ: nuestro conjunto de experiencias de inteligencia artificial integradas de forma nativa en Microsoft 365 que predicen, buscan y sugieren información que las personas pueden necesitar, directamente en el flujo de su trabajo.

La primera experiencia que se transformará mediante Context IQ es Editor Microsoft. Actualmente, Editor te ayuda a escribir con confianza al corregir la gramática y la ortografía en todos los documentos, correo y la Web.  

Ahora, Context IQ lleva al Editor a otro nivel. Estas son algunas de las ventajas de asistencia predictiva que Editor con Context IQ te proporcionará:

• Cuando necesitas adjuntar, insertar o compartir un archivo con tus colegas, Editor sugiere un archivo o documento relevante en función de temas similares o porque creaste o trabajaste con ellos antes.
• Cuando intentes programar una reunión en un correo de Outlook, Editor reconocerá el esfuerzo y te recomendará horas en las que todos están disponibles, lo te ayudará a ahorrar tiempo y cambio de contexto.
• Cuando etiquetas a tus colegas en un archivo mediante el símbolo @ en un comentario o correo, Editor te recomienda posibles personas para etiquetar en función de los colegas con los que trabajas actualmente o las personas que has etiquetado anteriormente para revisiones de documentos.
• Cuando estés colaborando en una oportunidad y necesites extraer datos de Dynamics, Editor sugerirá información de Dynamics 365 relacionada como un componente de Loop que te permitirá actualizar y realizar una acción en el flujo de tu trabajo.    
• Al introducir datos y objetos mientras escribes, Editor sugiere información como un número de viajero frecuente cuando reservas un vuelo online a o un mensaje de ventas cuando colaboras en Teams.

Obtén más información sobre Editor con Context IQ.

Figura 6. Editor, con Context IQ, te ofrece sugerencias basadas en contexto.

Clipchamp se une a la familia de Office

Tradicionalmente, Office te ayuda a crear documentos, hojas de cálculo y diapositivas. Siguen siendo muy importantes, pero también reconocemos que hay una gran demanda de contenido digital, sobre todo vídeo. Por ello, nos complace expandir nuestras herramientas de creación para incluir Clipchamp, para que puedas crear y contar tus historias para el trabajo, la escuela y divertirte.

Clipchamp permite que los creadores de todos los niveles de aptitud creen, editen y compartan vídeos hermosos y de apariencia profesional de manera fácil y rápida. Independientemente de si se trata de un anuncio para promocionar un negocio paralelo, una lección de historia virtual para los estudiantes o un vídeo familiar para capturar recuerdos, Clipchamp permite que las personas creen y compartan sus historias.

Obtén más información sobre Clipchamp.

Figura 7. Crea rápidamente vídeos de apariencia profesional con Clipchamp. 

Mientras incorporamos ofertas de productos novedosos en Office para ayudar a las personas a crear y colaborar, también tenemos nuevas características que llegarán a nuestras queridas aplicaciones.

Cuenta tu historia con tus propias palabras mediante el estudio de grabación en PowerPoint

Comunicar un mensaje a tu público no debería depender de que estés física o virtualmente presente. Estudio de grabación en Microsoft PowerPoint te permite contar una historia con tus propias palabras y te ayuda a difundir presentaciones más impactantes y atractivas. Te permite personalizar tu fondo, hacer anotaciones en tus diapositivas e incluso seleccionar diferentes vistas para ayudarte a grabar y difundir tu contenido fácilmente.

Cuando hayas completado tu grabación, podrás ver una versión preliminar y, si es necesario, volver a grabar ya sea una diapositiva particular o toda la presentación. Cuando termines de editar, podrás compartir tu presentación con los demás mediante una simple exportación. El estudio de grabación estará disponible de forma general a principios de 2022.

Obtén más información sobre el estudio de grabación en PowerPoint.

Figura 8. Haz clic en "Grabar" en PowerPoint para iniciar.

El vídeo es una excelente manera de contar una historia, pero, a veces, los números y los datos pueden comunicar un poderoso mensaje también (sobre todo cuando puedes usar Excel para personalizar datos para tu organización).

Descubre, crea y comparte con Office.com y la aplicación de Office para Windows

Con Office.com estamos creando una nueva experiencia que servirá como el centro para tu contenido: un lugar donde no solo puedas encontrar todo tu contenido y entender lo que está sucediendo con él, sino también tomar medidas. Nuestras últimas mejoras en Office.com y la aplicación de Office para Windows están diseñadas para que pases menos tiempo buscando tus archivos y aplicaciones, y más tiempo trabajando con estos.

La página de inicio se rediseñó para que puedas obtener rápidamente tu contenido más importante en la sección Acceso rápido y ver qué cosas necesitan tu atención con un conjunto de Acciones recomendadas. Una nueva página Mi contenido ofrece una sólida experiencia de búsqueda y filtrado que facilita encontrar cualquier contenido en Teams, Outlook, OneDrive y SharePoint al mismo tiempo. Además, una nueva página "Crear" te permite ver todas tus aplicaciones y herramientas en un solo lugar, junto con plantillas de varias aplicaciones al mismo tiempo, lo cual hace que te resulte más fácil decidir la mejor manera de empezar con tu trabajo.

Estas nuevas experiencias empezarán a implementarse en las próximas semanas. Obtén más información sobre las nuevas experiencias.

Figura 9. Ve documentos y archivos relacionados con tu contenido en Office.com

Encontrar fácilmente la herramienta adecuada es fundamental: y cuando necesitas administrar y analizar tus datos, Excel es tu aplicación de referencia.

La próxima frontera para los tipos de datos de Excel

Hasta hace poco, Microsoft Excel solo permitía dos tipos de datos: texto y números. Ahora, en lugar de cadenas de texto o números básicas, las celdas mismas pueden incluir entradas mucho más complejas como tarjetas de contenido, imágenes, matrices y mucho más. 

Estuvimos en un recorrido de varios años para subir el nivel de las posibilidades de Excel con los tipos de datos: primero con la introducción de los tipos de datos de Cotizaciones e Información geográfica y el año pasado con el lanzamiento de los tipos de datos de Power BI y Power Query, que permite a los clientes trabajar con sus propios tipos de datos.  

Ahora, volvimos a llevar los tipos de datos vinculados a un nivel totalmente nuevo y les estamos proporcionando a los desarrolladores lo último en libertad para crear en Excel. Más adelante este mes, estará disponible en versión preliminar una nueva API de JavaScript en Excel. Esta nueva API permite a los desarrolladores crear sus propios tipos de datos que incluyen imágenes, entidades, matrices y valores numéricos con formato respaldados por su propio origen de datos personalizado. También permite la creación de funciones personalizadas que pueden usar estos nuevos tipos de datos de Excel, como entradas y como salidas.

Figura 10. Bloomberg usa la nueva API de JavaScript en Excel para proporcionar información a sus usuarios

Estas estructuras más flexibles te dan la posibilidad de organizar datos complejos como objetos y exponerlos a los usuarios de maneras más naturales, a la vez que proporcionan acceso fácil a la información completa que los usuarios necesitan para sus análisis o informes.

Figura 11. Analiza fácilmente los datos de tu organización.

Además, los clientes podrán crear sus propios complementos o ampliar los que ya tenían para usar el poder de los tipos de datos, lo cual tiene como resultado una experiencia de próxima generación más integrada en Excel. Puedes compartir el poder de los tipos de datos en toda tu organización y crear complementos o soluciones que puedan conectar tipos de datos a tu propio servicio o datos. 

Con esta nueva API, ofrecemos a los usuarios y desarrolladores el máximo poder, lo que les permite organizar, consultar y trabajar mejor con sus datos.

Recursos adicionales

Sé que abarcamos mucho, por lo que aquí tienes un resumen de blogs y sesiones técnicas que entran en más detalles sobre estas innovaciones:

Blogs

• Editor Microsoft con Context IQ
• Acerca de Clipchamp
• Las nuevas experiencias en Office.com
• Estudio de grabación en PowerPoint
• Nueva API de JavaScript en Excel

Sesiones técnicas

• Componentes dinámicos para pensar, planear y crear, en equipo
• Complementos y tipos de datos de Excel
• Colaboración de Office
• Aplicación móvil de Office: información general y nuevas capacidades
• La experiencia de Office en Mac, iPad y el nuevo Outlook para Mac
• Aprovecha al máximo Office.com
• Atiende tus necesidades de programación con Microsoft 365
• Complementa las aptitudes de los empleados con asistencia inteligente en Microsoft 365
• Las cinco sugerencias principales para administrar tus actualizaciones de Microsoft 365
• To Do: muchas cosas

Espero que estés tan entusiasmado como yo sobre la manera en que estamos cambiando con los tiempos e incorporando todas estas nuevas experiencias en colaboración en grupo, creación humana e inteligencia artificial con tecnología de nube a Microsoft Office.

Estamos deseando ver lo que haces a continuación.

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Nos comprometemos a crear experiencias que permitan que todos tengan las mismas posibilidades, tanto si se encuentran juntos en una sala de conferencia en Atlanta o hacen una presentación remota desde una oficina hogareña como si reproducen la grabación de una reunión cuando comienza la jornada de trabajo en Sídney.  

Microsoft Teams es indispensable en esta visión de un mundo laboral más flexible. Teams es inigualable porque agrupa reuniones, chat, llamadas, colaboración y automatización de procesos empresariales en una sola aplicación. Dado que la pandemia de COVID-19 ha llevado a que muchos oficinistas de todo el mundo trabajen desde casa, hemos agregado innovaciones en Teams como la creación de experiencias de reuniones más naturales y atractivas que permiten que los empleados se conecten sin problemas con personas dentro y fuera de sus organizaciones, además de que las presentaciones remotas sean más completas e impactantes. Y, a medida que descubrimos esta nueva realidad híbrida, nos centramos en crear experiencias en Teams diseñadas para garantizar que todas las voces se escuchen, incluidas las de las personas que no están en la sala, con herramientas para que todos puedan conectarse y participar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Para facilitar la colaboración sincrónica y asincrónica, hemos anunciado también innovaciones en el lienzo de Microsoft Fluid en Teams y más allá. 

Pero la pandemia de COVID-19 también nos ha enseñado que el cansancio que generan las reuniones y la sobrecarga digital también es real, y el trabajo remoto ha puesto en riesgo nuestro bienestar. Para ayudar, Microsoft ha creado Microsoft Viva, la plataforma de experiencia del empleado integrada en Teams, para que los empleados puedan encontrar formas de reservar tiempo y cuidar su bienestar dentro del flujo de trabajo.

Hoy, anunciamos algunas innovaciones en Salas de Microsoft Teams, Fluid y Microsoft Viva, todas diseñadas para preparar a tus empleados para el trabajo híbrido. Echemos un vistazo.  

Participar en igualdad de condiciones desde el hogar, en las instalaciones o desde cualquier lugar

Para crear mejores experiencias de reuniones híbridas para todo el mundo, primero es necesario crear un diseño para las personas que no están en la sala, a fin de que todos sientan que tienen un lugar en la mesa, tanto si se unen de forma presencial o el hogar como si lo hacen desde cualquier lugar. Hoy, anunciamos mejoras en las reuniones de Teams y Salas de Microsoft Teams ideadas para crear experiencias atractivas para todos los participantes.

En el transcurso de este año, implementaremos la primera fila en Salas de Teams, un diseño de sala inmersivo que permite que las interacciones sean más naturales y que aporta a los participantes que se encuentran en la reunión una mayor sensación de conexión con los participantes remotos. Se ha trasladado la galería de vídeos a la parte inferior de la pantalla para que los participantes remotos estén cara a cara con los que están en la sala. Y para ayudar a todos a mantenerse conectados, el contenido de la reunión está rodeado de información contextual, como la agenda, las tareas y las notas. El chat de reuniones también estará a la vista de los que están en la sala, para que puedan verlo y responder a los comentarios compartidos por ese medio.

Para ayudar a los participantes remotos a establecer su presencia en la sala y maximizar la inclusión, Salas de Microsoft Teams ampliará el espacio de la pantalla mediante el uso de nuevos diseños que dividen la galería de vídeos en varias pantallas cuando el contenido no se comparte. El aumento de espacio permite que los participantes remotos se muestren más grandes y más parecidos a la realidad. Este verano, también esperamos agregar más características de escritorio a Salas de Teams para ayudar a dirigir la atención hacia los participantes remotos que participan en la reunión. Estas características incluyen reacciones en directo, primeros planos y la capacidad de anclar varias secuencias de vídeo (a partir de este otoño) y burbujas de chat cuando se usa el diseño clásico de cuadrícula de vídeo.

Los participantes remotos deben poder ver quién está en la sala de reuniones y qué está sucediendo. Jabra, Logitech, Poly y nuestro nuevo asociado de dispositivos de Teams, Neat, usan cámaras con tecnología de IA para ofrecer nuevas vistas de vídeo optimizadas para reuniones híbridas, lo que permite que se pueda ver más claramente a cada persona en la sala.

También nos estamos asegurando de que se identifique correctamente a quienes hablan en las reuniones. Los altavoces inteligentes EPOS y Yealink de Teams ahora están disponibles para el público general. Se han creado para Salas de Teams y su uso con la tecnología de reconocimiento de voz en Teams, con la que se pueden atribuir los comentarios al hablante correspondiente en la transcripción. Con la transcripción de la reunión con identificación del hablante, las personas pueden centrarse en contribuir a la conversación en lugar de tomar notas, y quienes se hayan perdido la reunión podrán ver una grabación de la conversación cuando haya terminado.

Nos complace anunciar la nueva experiencia de Salas de Teams en Surface Hub. Surface Hub está especialmente diseñado para que los equipos se reúnan y creen de forma conjunta, sin importar el lugar. El nuevo Surface Hub aporta más de tus características y controles de reuniones favoritos del escritorio a la sala de reunión, incluida una fase de reunión modernizada, los escenarios del modo conferencia y PowerPoint Live. Este otoño, la nueva experiencia de Microsoft Whiteboard también estará disponible en Surface Hub para que todo el mundo pueda dibujar y escribir en el mismo lienzo digital.   

Puedes encontrar más información sobre Salas de Teams y los anuncios de los asociados en nuestro blog de la comunidad técnica de Teams.

Para permitir que los participantes remotos inicien y faciliten sesiones con pizarras digitales, hemos creado una experiencia de Whiteboard completamente nueva, híbrida y centrada en el trabajoen la que todos los asistentes pueden colaborar visualmente en el mismo lienzo digital. Las nuevas características estarán disponibles en el verano de 2021 y permitirán que todos lleven el contenido existente a Whiteboard para trabajar en coautoría. Además, las nuevas plantillas ayudarán a los grupos a idear más rápido, mejorarán su capacidad de coordinación con los contribuyentes y mucho más.

Para tener reuniones híbridas efectivas, cada participante debe poder presentar y experimentar una presentación de forma atractiva e inclusiva. Las nuevas características de PowerPoint Live ayudan a crear un espacio compartido para la colaboración y las contribuciones de todo el mundo en la reunión. La traducción de diapositivas permite que los asistentes vean la presentación en el idioma que prefieran, por ejemplo. Y, con la nueva entrada manuscrita, puedes hacer anotaciones en PowerPoint a medida que presentas o usar el puntero láser para llamar la atención sobre puntos clave. 

Busca las últimas actualizaciones en la aplicación móvil de Teams. Ahora, puedes acceder a la vista de PowerPoint Live y Dynamic en tus dispositivos móviles. El fondo personalizado ahora también está en iOS y próximamente estará en Android.

Colaborar en el flujo de trabajo

Para trabajar de forma efectiva en modelos híbridos y asincrónicos, las personas necesitan un lienzo muy completo que cree y mantenga el contexto antes, durante y después de la reunión. Los componentes fluidos son unidades atómicas de productividad que te ayudan a trabajar en el contexto del chat, los correos, las reuniones y más. Recientemente, anunciamos nuevos componentes de Fluid en el chat para crear experiencias de colaboración dinámicas que puedan editarse en tiempo real y compartirse en las aplicaciones de Teams y Office. Hoy, anunciamos la expansión de los componentes de Fluid para reuniones de Teams, OneNote, Outlook y Whiteboard para facilitar la colaboración de forma sincrónica y asincrónica en las aplicaciones de Teams y Office. También anunciamos nuevas características de chat que son más compatibles con la colaboración asincrónica, para que puedas seguir trabajando entre las reuniones. Ancla un mensaje y proporciona a los miembros del chat acceso rápido a contenido crítico en cualquier momento. Además, responde a un mensaje de chat específico manteniendo el contexto dentro de la conversación en curso.

La cantidad de reuniones se ha incrementado significativamente en el último año, junto con las comunicaciones no estructuradas. Las investigaciones de nuestro Índice de tendencias laborales muestran que el usuario medio de Teams envía un 45 por ciento más de chats por persona a la semana que hace un año. Y también aumenta la cantidad de reuniones ad hoc no estructuradas. Para ayudar a administrar la sobrecarga digital, los nuevos componentes de Fluid en las reuniones de Teams hacen que sea más fácil crear una agenda de forma conjunta, tomar notas y asignar tareas desde la reunión de Teams, además de acceder a contenido resumido persistente cuando lo necesitas. Y las notas, agendas y tareas de las reuniones se colocarán automáticamente en el nuevo espacio de notas de reuniones de OneNote. Mientras se desarrolla la reunión, lleva la discusión un paso más allá y crea y edita los componentes en directo de Fluid en Whiteboard con las ideas de todos. Los componentes de Fluid también se pueden aprovechar en el correo o el calendario de Outlook para facilitar la administración del tiempo, la agenda, las notas y las tareas entre las aplicaciones.

Proteger el tiempo y priorizar el bienestar

El tiempo que se dedica a reuniones semanales de los usuarios de Teams ha aumentado más de un 100 por ciento desde el inicio de la pandemia de COVID-19. Tener una reunión tras otra aumenta el estrés y hace que sea difícil participar y mantenerse centrado. En unos pocos minutos al día, la meditación y la atención plena con Headspace pueden ayudar a reducir el estrés y mejorar la concentración. A partir de este mes, agregaremos un conjunto cuidadosamente seleccionado de meditaciones guiadas y ejercicios de atención plena de Headspace a la aplicación Ideas Viva en Teams para ayudarte a empezar el día con buen pie, relajarte antes de la gran presentación o desconectar del trabajo por la noche.

Basándonos en la capacidad de Ideas Viva de programar tiempo de concentración diario mediante la desactivación de las notificaciones de Teams para trabajar sin interrupciones, presentaremos un nuevo tiempo de concentración en la aplicación Ideas Viva este año. Este incluirá música para la concentración de Headspace e implementará temporizadores para ayudarte a avanzar en tareas importantes a intervalos regulares, con descansos planificados entre tareas.

El trabajo remoto ha eliminado los límites físicos entre el trabajo y la vida personal, lo que ha llevado a que aumentaran los chats fuera del horario laboral y la sensación de estar trabajando en todo momento. Queremos ayudar a tus empleados a encontrar un equilibrio y proteger el tiempo personal. Este año, Ideas Viva presentará la capacidad de configurar horas tranquilas para silenciar notificaciones de Outlook y Teams en el móvil fuera del horario de trabajo y proporcionar ideas personalizadas sobre la efectividad de la desconexión. La configuración de horas tranquilas también estará disponible para usuarios de las versiones móviles de Teams y Outlook y estará acompañada por controles del administrador de TI en Microsoft Endpoint Manager para apoyar la creación de directivas con las que silenciar las notificaciones fuera del horario laboral en toda la organización.

A medida que avancemos juntos en este nuevo mundo laboral, descubriremos nuevas formas de ayudar a las personas a trabajar de forma más flexible y efectiva. En Microsoft, nos comprometemos a ofrecerte experiencias que proporcionen herramientas para trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Al estudiar la investigación y los patrones de uso en nuestras aplicaciones, y hablar con clientes a diario, comprendemos mejor lo que la gente necesita para dar lo mejor de sí en el trabajo día tras día. Guiados por esta comprensión, innovamos y trabajamos para ofrecerles a tus empleados experiencias que les ayuden a mejorar la productividad.

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Este mes, disponemos de nuevas características y funcionalidades para ayudarte a mantener tu empresa en movimiento durante la epidemia de COVID-19 y más allá. Las nuevas funcionalidades de Microsoft Teams, por ejemplo, permiten hospedar reuniones online más efectivas, inclusivas y centradas en ofrecer soluciones virtuales para las consultas personalizadas. Un sitio de administración de crisis en SharePoint permite a la organización compartir información rápidamente durante las emergencias. Y una experiencia de búsqueda mejorada en Outlook te permite encontrar rápidamente lo que necesitas en tu correo electrónico y calendario.

A continuación, conoceremos las noticias de Microsoft 365 de este mes. Pero, antes de hacerlo, quiero volver a señalar el podcast mensual de Modern Workplace. Esta vez, el anfitrión Alex Bradley y yo charlaremos sobre lo que aprendimos acerca del trabajo remoto, tanto de nuestra experiencia en Microsoft como de la experiencia de nuestros clientes. Escucha.

Organiza reuniones online más inclusivas y detalladas

Este mes, anunciamos varias funcionalidades nuevas en Teams que reflejan nuestro compromiso con dos cosas: crear la mejor experiencia de reuniones online para nuestros clientes y llevar soluciones tecnológicas a los trabajadores de primera línea y empleados de la salud.

Todos participamos alguna vez en alguna reunión en la que un participante presiona ruidosamente el teclado al escribir o en la que se escucha una aspiradora de fondo. La supresión de ruido en tiempo real ayuda a minimizar el molesto ruido de fondo y permite escuchar lo que se dice.

En las reuniones grandes, en ocasiones puede resultar difícil que los participantes remotos se hagan oír. La característica para levantar la mano permite a todos los usuarios de la reunión enviar una señal visual para indicar que tienen algo que decir.

Los trabajadores industriales necesitan comunicarse y colaborar de forma eficaz, mientras se mantienen a salvo. A través de una nueva integración entre Teams y los dispositivos de casco de realidad virtual RealWear, los trabajadores de primera línea podrán acceder a la información y comunicarse sin usar las manos y de forma remota con expertos de su lugar de trabajo.

Llevar a cabo reuniones virtuales es un requisito habitual en situaciones como visitas sanitarias de pacientes, reuniones con clientes o entrevistas a candidatos para un puesto de trabajo. La aplicación de Bookings en Teams , anunciada este mes, facilita la programación, administración y realización de citas virtuales.

Teams pronto te permitirá abrir chats en ventanas separadas para ayudarte a simplificar el flujo de trabajo y navegar más fácilmente entre las conversaciones en curso.

La compatibilidad con el uso sin conexión y con poco ancho de banda te permite leer mensajes de chat y escribir respuestas, incluso sin conexión a Internet, para que sigas trabajando desde cualquier lugar.

También agregamos nuevos dispositivos certificados para Teams. VC210 Yealink, que ahora está disponible en general, ofrece una experiencia de reunión para salas de conferencias más pequeñas que son fáciles de instalar y administrar. Además, el auricular Bose Noise Cancelling 700 UC estará disponible para comprar esta primavera.

Por último, Microsoft 365 Business Voice en Teams ahora está disponible en EE. UU., lo que permite que las pequeñas y medianas empresas puedan realizar y recibir llamadas telefónicas desde cualquier lugar. También tenemos una nueva gama de planes de Microsoft 365 Enterprise que incluye opciones de licencia adicionales para trabajadores de primera línea.

Consulta las nuevas ofertas de Microsoft 365 para empresas pequeñas y medianas

Este mes, estrenamos Microsoft 365 Personal y Familia, una evolución de nuestra oferta de Office 365 para personas y familias. También anunciamos cambios de nombre en algunas de nuestras ofertas para pequeñas y medianas empresas y para grandes empresas. Office 365 Empresa Essentials ahora es Microsoft 365 Empresa Básico; Office 365 Empresa Premium ahora es Microsoft 365 Empresa Estándar; y Microsoft 365 Empresa ahora es Microsoft 365 Empresa Premium. Mientras tanto, Office 365 Empresa y Office 365 ProPlus se llamarán Aplicaciones de Microsoft 365. Si bien en la actualidad se trata únicamente de un cambio de nombre, estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Estos cambios reflejan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365, que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office.

Responder a eventos de emergencia

Crea rápidamente un sitio de administración de emergencia para conectar a las personas con la información: los eventos inesperados, como la epidemia de COVID-19, destacan la importancia de establecer y mantener abiertas las líneas de comunicación. Un nuevo sitio de administración de crisis en SharePoint permite que la organización consolide noticias, recursos relacionados y preguntas y respuestas de actualidad para reaccionar a eventos de emergencia en menos de dos horas. Solo tienes que ir a la página de inicio de SharePoint y seleccionar Crear sitio > Sitio de comunicación para empezar a configurar noticias, vínculos, preguntas y respuestas, navegación del sitio, personas destacadas y mucho más.

Conéctate y colabora con las nuevas actualizaciones de la aplicación

Estamos anunciando nuevas actualizaciones de la aplicación que te ayudarán a simplificar las conversaciones, crear contenido profesional y maximizar la productividad.

Participa en conversaciones de Yammer directamente desde tu bandeja de entrada: los nuevos correos electrónicos interactivos de Yammer en Outlook en la Web permiten que los usuarios interactúen con las conversaciones, los sondeos y las preguntas de Yammer, y ofrezcan elogios. Ahora puedes ver el hilo completo de Yammer y responder, dar me gusta, votar, adjuntar archivos, compartir GIF e incluso ver vídeos directamente desde tu bandeja de entrada. Estas características ya están disponibles para todos los espacios empresariales de Enterprise con versiones de Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook para iOS. La versión de Outlook para Android estará disponible el próximo trimestre.

Crea contenido de aspecto profesional con mayor facilidad con Office Mobile: ahora puedes ver y editar datos en Excel en un formato de tarjeta simple y digerible, lo que elimina la necesidad de abarcar columnas que superan los límites de la pantalla. Otra novedad en Office Mobile es el Diseñador de PowerPoint, que te ayuda a crear presentaciones profesionales con ideas de diseño, formato e iconografía para tu contenido. Estas características estarán disponibles en los próximos meses en la aplicación de Office para iOS y Android.

Colaborar en documentos y asignar tareas: ahora, los usuarios pueden asignar fácilmente tareas a los colaboradores de documentos en Word y Excel para la Web. Basta con que @menciones a tus compañeros de equipo en los comentarios del documento de Word o Excel online, marques la casilla para asignarlo y, a continuación, ellos recibirán un correo electrónico que les informa que se les asignó una tarea con un vínculo directo al documento. Esta característica estará disponible en abril y Tareas en PowerPoint para la Web estará disponible en junio.

Disfruta de una nueva experiencia de conexión en Visio para la Web: una nueva característica de Visio para la Web permite a los usuarios mover el punto de conexión en una forma para una mejor alineación. Los usuarios también pueden agregar fácilmente varias flechas entre las formas para representar de forma distintiva relaciones de ida y vuelta, y más. Para empezar, mueve el puntero sobre el borde de la forma hasta que los círculos verdes resalten los posibles puntos de conexión y, después, haz clic en el punto deseado y arrastra el conector hasta el punto de destino que desees. Esta característica ahora está disponible para todos los usuarios de Visio Plan 1 y Plan 2.

Busca en tu correo electrónico y calendario con más facilidad

Estamos anunciando innovaciones en Búsqueda de Microsoft que reconocen el lenguaje natural como una forma útil de encontrar lo que necesitas en Outlook para iOS y Android. Encuentra tus correos electrónicos, eventos de calendario, información de contacto y archivos con más facilidad y rapidez mediante el uso de lenguaje cotidiano para restringir la búsqueda. Puedes hacerlo de forma oral o escrita. Obtén más información en este blog.

Simplifica tareas comunes de TI

Este mes, anunciamos dos nuevos servicios que te ayudarán a optimizar recursos comunes para TI.

Moderniza tu infraestructura de impresión con una solución de impresión basada en la nube: estamos anunciando la versión preliminar privada de Impresión universal, una nueva infraestructura de impresión basada en la nube que crea una experiencia de impresión sencilla y segura. Ya no es necesario que las organizaciones mantengan servidores de impresión locales ni instalen controladores de impresoras en los dispositivos, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo que necesita TI para mantener el entorno de impresión. Y los usuarios disfrutan de una experiencia de impresión sencilla que hace que sea más fácil detectar impresoras cercanas e imprimir. Los clientes pueden registrarse para participar en la versión preliminar privada.

Desplaza los archivos en la nube de forma eficaz a OneDrive y SharePoint: nos complace anunciar que Mover, una herramienta de migración de archivos de nube a nube, ya está disponible para los clientes de Microsoft 365 en todo el mundo. Mover admite la migración desde más de una docena de proveedores de servicios en la nube, incluidos Box, Dropbox, Egnyte y Google Drive, hacia OneDrive y SharePoint, lo que permite una colaboración de archivos perfecta en aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Mover hace que sea más fácil y económico (es gratis) administrar archivos que actualmente se encuentran fuera de Microsoft 365 en otras ofertas de proveedores de servicios en la nube. Para empezar, inicia sesión con tus credenciales de Office 365 y sigue las indicaciones.

Desde nuevas funcionalidades para reuniones en Teams hasta actualizaciones que facilitan el almacenamiento de archivos en la nube, los anuncios anteriores reflejan nuestro compromiso continuo de seguir mejorando y desarrollando las herramientas que usas. Pero también queremos estar aquí para ti en este momento crítico en el que tantas organizaciones se están adaptando al trabajo remoto a tiempo completo. Además de estas actualizaciones mensuales, usamos este blog como un espacio para intercambiar sugerencias para el trabajo remoto, información y casos de clientes, así que vuelve aquí para conocer las actualizaciones frecuentes.

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El servicio de suscripción para que puedas aprovechar al máximo tu tiempo, conectarte y proteger a tus seres queridos

Ahora, mucho más que nunca, cuando muchos de nosotros trabajamos y nos formamos de forma remota, sabemos perfectamente que la vida personal puede interponerse en nuestro trabajo y viceversa. Es más necesario que nunca mantenerse conectado y al tanto de las cosas importantes. Durante las últimas semanas, hemos compartido lo que está realizando Microsoft para ayudar a las organizaciones, los empleados, los profesores, los padres y los estudiantes en estos tiempos difíciles. Y, más recientemente, hemos lanzado un nuevo sitio web para que las familias descubran herramientas y recursos de Microsoft que las ayudan a conectarse, aprender y jugar en casa. Alineados con nuestra misión de ayudar a todas las personas y organizaciones a mejorar su productividad, queremos ayudarte a ti y a tu familia en el trabajo, los estudios y la vida.

Hoy, ofrecemos un avanzado conjunto de aplicaciones y servicios gratuitos que te ayudan a crear, compartir, conectarte y colaborar con tus amigos y familiares en la Web y en dispositivos Windows, Mac OS, iOS y Android. Con más de 500 millones de usuarios, las aplicaciones gratuitas de Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote y OneDrive te permiten trabajar con coautoría, realizar videollamadas, organizar y reunirte. Nos comprometemos a mejorar y modernizar estas experiencias todos los días.

Además, más de 38 millones usuarios se suscriben a Office 365, que incluye las aplicaciones de escritorio de Office modernas y actualizadas, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona (suficiente para almacenar miles de fotos de alta resolución o cientos de horas de vídeo), 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos móviles y fijos, seguridad avanzada para proteger del malware y la pesca y soporte técnico continuo.

Hoy, nos complace anunciar que el 21 de abril, Office 365 pasará a ser Microsoft 365, la suscripción para tu vida que te ayuda a aprovechar al máximo el tiempo, conectarte, proteger a tus seres queridos, desarrollarte y crecer. Microsoft 365, una evolución de Office 365, se basa en Office y le aporta nueva inteligencia artificial (IA), contenido enriquecido y plantillas, y experiencias con tecnología en la nube para que te conviertas en un mejor redactor, moderador, diseñador y administrador de tus finanzas, y para que profundices tu vínculo con las personas que te rodean. Estas experiencias empiezan a implementarse hoy y llegarán a más de 38 millones de suscriptores de Office 365 durante los próximos meses.

Por otra parte, hoy presentamos dos nuevas experiencias de Microsoft 365 que se implementarán en su versión preliminar en los próximos meses: la nueva aplicación Microsoft Family Safety, diseñada para mantener la seguridad de tu familia en los mundos físico y digital, y nuevas características de Microsoft Teams, que te acercan a tus amigos y familiares para que colabores y te conectes mucho más con lo que más te importa.

Por último, el nuevo explorador Microsoft Edge da otro paso adelante con características nuevas para protegerte en la Web con el Monitor de contraseñas y para simplificar la investigación con Colecciones. Puedes obtener más información sobre las nuevas características de Microsoft Edge aquí.

Perfecciona tus habilidades como escritor con Editor Microsoft

La escritura no es fácil para muchos de nosotros. De hecho, nuestra investigación muestra que casi la mitad de nosotros deseamos mejorar nuestra escritura. Por este motivo, presentamos una importante expansión para Editor Microsoft, un servicio con tecnología de IA disponible en más de 20 idiomas, al que ahora se puede acceder en Word y Outlook.com, y como extensión de explorador independiente para Microsoft Edge y Google Chrome. Ya sea que escribas un trabajo para la escuela o actualices tu perfil de LinkedIn, el Editor te ayuda mejorar tu escritura.

Cualquier persona puede obtener acceso a las funciones básicas del Editor, como ortografía y gramática básica en Word, Outlook.com y la Web. Los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia tienen acceso a las mejoras avanzadas de gramática y estilo, para escribir con mayor claridad y nitidez. Aquí se muestran algunas de las formas exclusivas en que los suscriptores de Microsoft 365 pueden obtener aún más del servicio de Editor:

• Cuando sabes lo que quieres decir, pero pareces no encontrar la forma «correcta» de decirlo, resalta una frase y haz clic con el botón derecho para ver Sugerencias de reescritura. Las Sugerencias de reescritura en Word pueden ofrecer ideas para ayudarte a reformular frases para que sean más efectivas o claras, al tiempo que se mantiene el significado original.
• Por primera vez en Word, el comprobador de similitud de Editor aprovecha las funciones de verificación de plagio para dar soporte a los escritores en la creación de contenidos originales y, cuando es necesario, insertar citas relevantes en el documento con un solo clic. Esta herramienta permite que los escritores se centren menos en la mecánica de redacción y más en el contenido. Y los profesores adoran que el verificador de similitud ayude a los alumnos a saber cómo citar el contenido de forma adecuada.
• Las críticas de estilo adicionales, como claridad, síntesis, formalidad e inclusión ayudan a los suscriptores de Microsoft 365 a escribir con mayor confianza en documentos, el correo electrónico y la Web. Por ejemplo, la crítica de lenguaje inclusivo puede sugerir perfeccionamientos para ayudar a un escritor a evitar sesgos accidentales al sugerirle que tal vez quiera usar un término como «personal de enfermería» en lugar de «enfermera».

Conviértete en un mejor moderador en PowerPoint

Uno de los miedos más comunes de las personas de todo el mundo es hablar en público. El Asesor para moderadores en PowerPoint puede ayudarte. Mientras ensayas, el Asesor para moderadores usa la IA para detectar si hablas demasiado rápido, si dices «eeeh» demasiado seguido o si solo lees el texto de tus diapositivas.

A partir de hoy, presentamos dos nuevas características de IA en el Asesor para moderadores de PowerPoint exclusivamente para los suscriptores de Microsoft 365: tono monótono y perfeccionamiento del discurso. Con la característica de tono monótono, el Asesor para moderadores escuchará tu tono de voz y dará su opinión en tiempo real para sugerirte que agregues alguna variación en caso necesario. Con el perfeccionamiento del discurso, el Asesor para moderadores te ofrecerá sugerencias gramaticales, incluido cómo mejorar el fraseo del discurso. Las nuevas características del Asesor para moderadores estarán disponibles para todos los usuarios a través de una versión preliminar gratuita y, posteriormente, solo para los suscriptores de Microsoft 365.

Impulsar tu creatividad en Word, Excel y PowerPoint

A todos les encantaría ser más creativos en sus presentaciones y documentos para comunicar mejor los mensajes. Pero con frecuencia eso lleva más tiempo del razonable. Ahora, el Diseñador de PowerPoint te ayuda a ser más creativo y ahorrar tiempo. Por ejemplo, con un solo clic, puedes transformar el texto en una atractiva escala de tiempo. O bien, cuando agregues una imagen a la diapositiva, el Diseñador generará automáticamente varios diseños de diapositivas para elegir. Para recargar la creatividad, ofrecemos a los suscriptores de Microsoft 365 acceso exclusivo a más de 8000 imágenes atractivas y 175 vídeos en bucle de Getty Images, más 300 fuentes nuevas y 2800 nuevos iconos para crear documentos visualmente atractivos y que causen sensación. Y también puedes usar todo este contenido nuevo en Word y Excel.

Para empezar un proyecto escolar, laboral o familiar y ahorrar tiempo, los suscriptores de Microsoft 365 también obtienen acceso a más de 200 nuevas plantillas premium en Word, Excel y PowerPoint. Encuentra excelentes plantillas que te ayudarán a diseñar perfectos currículums, invitaciones a bodas, boletines, anuncios de nacimientos y más. Incluso hay plantillas para imprimir libros para colorear y gráficos de recompensas para mantener a los niños entretenidos en casa.

Administra tus finanzas sin dificultades con Dinero en Excel.

La administración financiera es uno de los principales causantes de estrés entre las personas y las familias. Los usuarios suelen realizar un seguimiento de sus gastos en una amplia variedad de aplicaciones y hojas de cálculo. Hoy, anunciamos Dinero en Excel, una nueva solución para los suscriptores de Microsoft 365 que facilita la administración, el seguimiento y el análisis de tu dinero y los gastos, todo en un único sitio: Excel.

Gracias a un proceso seguro y sencillo que se conecta a tu cuenta bancaria y a la de tu tarjeta de crédito, incluidos los principales bancos minoristas y las cooperativas de crédito comunitarias, Dinero en Excel te permite importar transacciones y saldos de cuentas automáticamente y personaliza tu libro con las características avanzadas de Excel. Puede ayudarte a mejorar tus hábitos de compra, ya que te proporciona información personalizada sobre cuánto gastas cada mes en categorías como Compras de supermercado y envía alertas sobre cambios en los precios de pagos recurrentes, tarifas bancarias, advertencias de sobregiro y mucho más. Dinero en Excel te ofrece herramientas para ayudarte a alcanzar tus objetivos financieros. Dinero en Excel comenzará a estar disponible los próximos meses en Estados Unidos en primer lugar.

Explora asuntos de forma detallada con los nuevos tipos de datos y las plantillas inteligentes en Excel

Muchos usuarios usan Excel para realizar seguimientos y analizar datos con el fin de tomar decisiones, mediante la creación de listas simples hasta modelos elaborados. Buscar, recopilar, organizar y actualizar estos datos supone un reto y requiere mucho tiempo. Hoy anunciamos una forma diferente de interactuar con los datos. Con nuevos tipos de datos, podrás comprender tus datos, ya que Excel ofrece un significado más profundo para más de 100 temas. Entre ellos, comidas, películas, lugares, química e incluso Pokémon. Ahorra tiempo al convertir el texto sin formato y los números en un tipo de datos y Excel presentará tarjetas de datos interactivas y visualmente enriquecidas que proporcionan una mejor representación de los datos.

¿Cómo funciona? Supongamos que deseas comenzar a realizar un mejor seguimiento de tu nutrición. Solo tienes que escribir un alimento como «aguacate» y al convertirlo a un tipo de dato de Alimentos, Excel te ayudará a obtener acceso a su información nutricional. O bien, es posible que tu familia considere la posibilidad de adoptar un perro. Se pueden evaluar diferentes tipos de razas con el tipo de datos Animales, que proporciona imágenes, información y temperamentos, de modo que puedas crear fácilmente una tabla para compararlos. Con los tipos de datos, toda la información puede actualizarse fácilmente, por lo que siempre tendrás los datos más recientes y relevantes. Cualquier persona puede obtener acceso a los tipos de datos Cotizaciones y Geografía en Excel en la Web. Además, los suscriptores de Microsoft 365 tienen acceso exclusivo a los más de 100 nuevos tipos de datos con tecnología de Wolfram Alpha. Como suscriptor de Microsoft 365, los tipos de datos te darán la oportunidad de:

• Recopilar, organizar y analizar fácilmente la información que necesitas en un único sitio sin las complicaciones de encontrar, copiar y actualizar los datos.
• Usar las nuevas plantillas inteligentes con tipos de datos para mejorar la productividad. Te ayudarán a preparar la mudanza a una nueva ciudad, hacer un seguimiento de tu nutrición o ayudar a los niños a aprender química.

Los nuevos tipos de datos y las plantillas inteligentes estarán disponibles para participantes de Office Insider esta primavera y para suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia en inglés en los próximos meses.

Organizar el tiempo en tu vida laboral y personal con Outlook

Compatibilizar reuniones laborales con citas personales puede ser difícil, especialmente si el calendario laboral y el personal no están conectados. Hoy, anunciamos nuevas características en Outlook en la Web que te ayudarán a administrar todos tus compromisos, tanto laborales como personales, en un único sitio. Con estas nuevas características, puedes vincular tu calendario personal a tu calendario laboral para mostrar tu disponibilidad real en tu cuenta profesional, al tiempo que mantienes la privacidad en torno a los detalles de las citas personales y reuniones de la empresa.

También se anunció la expansión de Reproducir de mis correos en Android, donde Cortana ofrece una lectura inteligente de tus correos electrónicos. Reproducir mis correos puede ayudarte a ponerte al día con las novedades de la bandeja de entrada, ya sea que estés a mitad de camino del trabajo o preparándote para salir, para no ocupar con trabajo el tiempo que pasas en el hogar. Para habilitar más las actividades con manos libres, ahora puedes usar la Búsqueda de Microsoft que reconoce el lenguaje natural en iOS y Android. Simplemente encuentra los resultados más rápido y de forma más sencilla con el idioma que usas cada día para filtrar y restringir la búsqueda: solo tienes que hablar o escribir. La nueva funcionalidad de búsqueda y Reproducir mis correos en Android comenzará a implementarse los próximos meses.

Profundizar tu conexión con la familia y los amigos con Skype y Microsoft Teams

Mantenernos conectados con nuestros seres queridos nunca fue tan importante como ahora. Nos complace ofrecer herramientas como Skype para ayudar a los usuarios a mantenerse en contacto con familiares y amigos a través del chat y las videollamadas. Recientemente, observamos aumentos considerables en el uso de Skype. Skype detectó un aumento en el uso, con 40 millones de personas que lo usan diariamente, un aumento del 70 por ciento de un mes a otro, y observamos un incremento del 220 por ciento en los minutos de llamadas de Skype a Skype de un mes a otro. Para ayudar a las personas a conectarse más rápido, recientemente incorporamos una nueva característica en Skype llamada Reunirse ahora. Reunirse ahora te permite crear fácilmente reuniones de vídeo en tan solo tres clics gratis, sin suscripciones o descargas.

En el trabajo, todos los días, más de 44 millones personas usan Microsoft Teams. Las personas adoran Teams porque es el único centro para el trabajo en equipo que te permite chatear, realizar videoconferencias, realizar llamadas y colaborar en un único sitio. Y mientras que Teams es ideal para el trabajo, nos esforzamos para administrar las responsabilidades de la vida laboral y personal. Usamos varias aplicaciones y herramientas desconectadas, como calendarios, correo electrónico, mensajería y documentos para administrarlo todo.

Para proporcionar una aplicación que ayude a administrar la vida laboral y personal y profundizar tu conexión con los que más te importan, hoy vimos un avance de las nuevas características de Microsoft Teams para tu vida personal.

Con estas nuevas características que llegan a Teams, puedes conectarte, mantenerte organizado y colaborar con familiares y amigos. Crea grupos para planear viajes, organiza un encuentro barrial o la próxima reunión del club de libros. Podrás conectarte a grupos de chat, realizar videollamadas, colaborar en listas de tareas pendientes compartidas y asignar tareas a usuarios específicos, coordinar programaciones y compartir fotos y vídeos, todo en un mismo sitio. Teams te da las herramientas para administrar sin inconvenientes la vida cotidiana: compartir listas de la compra, organizar calendarios familiares, almacenar información importante como contraseñas de Wi-Fi e información de la cuenta e incluso ver las actualizaciones de ubicación cuando nuestros seres queridos llegan a casa o a otros lugares como el trabajo o la escuela.

Estas nuevas características estarán disponibles en la vista previa de la aplicación móvil de Microsoft Teams en los próximos meses. Mientras tanto, te invitamos a ponerte en contacto con amigos y familiares mediante chat y videollamadas de Skype.

Proteger a tu familia en el mundo físico y digital con Microsoft Family Safety

Muchos padres usan múltiples aplicaciones de tiempo de pantalla y servicios basados en la ubicación para ayudar a garantizar que sus familias estén seguras en el mundo físico y en el digital. En la actualidad, Microsoft Family Safety es una nueva experiencia móvil de iOS y Android para suscriptores de Microsoft 365.

Microsoft Family Safety permite a las familias ayudar a proteger sus seres queridos al ofrecerles las herramientas e información para iniciar una conversación para promover hábitos más sanos online y en el mundo real. La nueva aplicación Microsoft Family Safety es la única aplicación que administra el tiempo de pantalla en equipos Windows, Android y Xbox, y te lleva tranquilidad cuando los niños no están en casa.

Microsoft Family Safety te ayuda a mantenerte conectado gracias al uso compartido de ubicación y las notificaciones cuando un miembro de la familia llega a una ubicación como, por ejemplo, el hogar, la escuela o el trabajo, para que tengas la tranquilidad de saber que tu familia está donde tiene que estar. Y, en el caso de los conductores inexpertos de la familia, puedes usar los informes de conducción para que te ayuden a crear mejores hábitos al conducir, con la tranquilidad de saber que no compartimos tu información con terceros, como empresas de seguros.

También podrás ayudar a proteger a tus hijos a medida que exploren y jueguen a juegos online y en sus dispositivos. Microsoft Family Safety te ayuda a comprender cómo usan tus hijos el tiempo en la Xbox, los PC con Windows 10 y los teléfonos Android. También puedes establecer límites que te ayuden a promover hábitos digitales saludables. Además, podrás ayudarlos a alejarse del contenido que crees que no es apropiado para su edad cuando comienzan a explorar la Web.

Estamos empezando con una versión preliminar limitada de la aplicación en iOS y Android, que estará disponible en los próximos meses.

Obtener acceso a las aplicaciones de bienestar, creatividad y enriquecimiento más populares

El bienestar, la creatividad y el enriquecimiento desempeñan papeles importantes para ayudarte a dar lo mejor de ti. Por lo tanto, además del nuevo valor en las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, anunciamos que los suscriptores recibirán un acceso limitado a las aplicaciones populares y a los servicios Premium como Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace y TeamSnap. En los Estados Unidos, estos tienen un valor de más de 500 USD. Visita esta página para obtener más información sobre el programa de beneficios para partners para los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia.

Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia se encontrarán ampliamente disponibles el 21 de abril: más valor, el mismo precio.

Las nuevas características de Office empiezan a implementarse hoy en los clientes actuales de Office 365. Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia estarán disponibles en todo el mundo el 21 de abril. Con las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, obtendrás todo lo de Office 365, como aplicaciones de escritorio Premium de Office, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona, 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos móviles y fijos, características de seguridad avanzadas para protegerte de ataques de malware y pesca, soporte técnico continuo y todas las nuevas características y ventajas anunciadas hoy. Microsoft 365 Personal cuesta 6,99 USD al mes. Para un valor óptimo, una familia de hasta seis personas puede usar Microsoft 365 Familia por 9,99 USD por mes.

Para obtener más información sobre las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, así como sobre las nuevas características que se anuncian en el mercado y en el idioma, visita esta página. Para obtener más información sobre los cambios anunciados hoy que se agregan a los planes de Microsoft 365 Empresa y Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas, visita esta página aquí.

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Esta es una evolución natural. Microsoft 365 comenzó en 2017 como paquete de licencias para clientes empresariales: una combinación de Windows, Office y Enterprise Mobility and Security (EMS). Pasó mucho desde entonces. Hoy, la llamamos «la nube de productividad mundial» y representa nuestra visión para el futuro de las herramientas de productividad de Microsoft, un conjunto integrado de aplicaciones y servicios que ponen la inteligencia artificial (IA) y otras innovaciones de vanguardia a funcionar para ti. Y para las pequeñas y medianas empresas, eso incluye nuevas capacidades en Microsoft Teams para ayudarte a hospedar reuniones y eventos completos online; las funciones de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube para que puedas colaborar en cualquier lugar, y soluciones de identidad y seguridad para proteger su empresa. En un momento en el que las empresas se enfrentan a desafíos de salud y económicos extraordinarios, nos complace acercar a nuestros clientes y clientes de pequeñas y medianas empresas a esta familia cada vez mayor de Microsoft 365.

Nombres de productos nuevos

Los nombres de productos nuevos se aplicarán el 21 de abril de 2020. Este es un cambio en el nombre del producto únicamente y no hay ningún cambio en los precios ni en las características en este momento.

• Office 365 Empresa Essentials pasará a ser Microsoft 365 Empresa Básico.
• Office 365 Empresa Premium pasará a ser Microsoft 365 Empresa Estándar.
• Microsoft 365 Empresa pasará a ser Microsoft 365 Empresa Premium.
• Office 365 Empresa y Office 365 ProPlus se convertirán en Aplicaciones de Microsoft 365. Si es necesario, usaremos las etiquetas «para empresas» y «para grandes empresas» para distinguir entre los dos.

Ten en cuenta que los cambios de estos productos sucederán de forma automática.

Hoy, solo anunciamos los cambios de nombre. Sin embargo, estos cambios representan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365 que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office. La versión de Office que conoces y amas seguirá ahí, pero estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Si tienes preguntas, consulta las preguntas más frecuentes que aparecen a continuación y dirígete a la página ¿Qué es Microsoft 365? para obtener más información.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué nombres de planes de Office 365 no cambian?
R. Los siguientes planes de Office 365 no tendrán cambios:

• Office 365 para empresas
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 para Firstline Workers
  • Office 365 F1
• Office 365 para el ámbito educativo
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 para la Administración Pública
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

P. ¿Por qué realizan estos cambios?
A. En primer lugar, queremos que nuestros productos reflejen el conjunto de características y ventajas de la suscripción. Microsoft 365 es un conjunto de aplicaciones y servicios integrados que hace que IA y otras innovaciones de vanguardia trabajen para ti. Y para las pequeñas y medianas empresas, eso incluye nuevas capacidades en Microsoft Teams para ayudarte a hospedar reuniones y eventos completos online; las funciones de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube para que puedas colaborar en cualquier lugar, y soluciones de identidad y seguridad para proteger su empresa. Segundo, siempre estamos buscando formas de simplificar. Este nuevo enfoque de asignar nombres a nuestros productos está diseñado para ayudarte a encontrar rápidamente el plan que necesitas y volver a tu empresa.

P. ¿Cómo encaja Office en Microsoft 365? ¿Podré seguir usando Word, Excel y PowerPoint?
R. El conjunto de Office es el centro de la experiencia de productividad de Microsoft, y esto no cambia. Pero durante los últimos años, nuestra oferta de productividad en la nube creció mucho más allá de lo que los usuarios suelen considerar como «Office». Word, Excel y PowerPoint son más importantes que nunca. Sin embargo, en Microsoft 365 les estamos infundiendo una nueva vida a estas aplicaciones con la ayuda de la nube y de IA, y estamos agregando nuevas experiencias originadas en la nube, como Teams, Stream, Forms y Planner. Todo esto se sustenta en un conjunto de servicios comunes que mantienen seguros tus datos. Es Office y mucho más.

P. ¿Hay algo nuevo o diferente en los planes de Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios o en Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas que no se encontraba en los planes de Office 365 Empresa u Office 365 ProPlus? ¿Hay nuevas características?
R. No hay ningún cambio de características o precios en los planes en este momento.

P. ¿Cuándo estarán disponibles los planes de Microsoft 365 Empresa y Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas?
A. Todos los planes estarán disponibles para los clientes el 21 de abril de 2020.

P. ¿Desaparecerán todos los planes de Office 365? ¿Qué no cambia?
R. Ninguno de los planes desaparece. Están disponibles los mismos planes, solo que con nombres actualizados. Y, en el caso de Office 365 Enterprise, el nombre seguirá siendo el mismo y no se producirán cambios.

P. Soy un cliente de SMB o ProPlus. ¿Necesito realizar alguna acción?
R. Los clientes que dispongan de los planes de Office 365 Empresa, Office 365 Empresa Essentials, Office 365 Empresa Premium o Microsoft 365 Business no necesitan realizar ninguna acción adicional. Los cambios anteriores se producirán automáticamente.

P. Mi empresa usa Office 365 ProPlus y tengo dudas sobre este cambio. ¿Dónde puedo obtener más información?
R. Los clientes con el plan de Office 365 ProPlus deben consultar este sitio para obtener más información.

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Este mes incorporamos funcionalidades que te ayudarán a trabajar desde cualquier lugar, colaborar en el contenido de forma más sencilla, interactuar con las aplicaciones de más maneras y personalizar las experiencias de productividad. La nueva aplicación de Office ya está disponible de manera generalizada para Android y iOS. Hemos agregado funcionalidades de colaboración para los comentarios de PowerPoint y hemos incorporado la coautoría y la integración de Microsoft Teams a Visio. Word tiene ahora una funcionalidad mejorada de voz a texto que admite más idiomas, mientras que las características de entrada manuscrita y el Modo oscuro agregados facilitan la captura y lectura de las notas en OneNote para Android. Entretanto, las organizaciones ya pueden personalizar la experiencia de productividad de sus empleados, desde las páginas de resultados de búsqueda y todas las fuentes de Yammer de la empresa a una versión preliminar privada del nuevo Microsoft Fluid Framework.

Sigue leyendo para ver todas las actualizaciones interesantes de Microsoft 365 este mes. Y, para profundizar más en las novedades, no olvides echarle un vistazo al segundo episodio del podcast de Modern Workplace. Este mes, el presentador Alex Bradley y yo profundizaremos en el trabajo en equipo, el nuevo Microsoft Fluid Framework y mucho más.

Ser productivo desde cualquier lugar

Trabaja desde cualquier lugar con la nueva aplicación de Office. La aplicación de Office es una experiencia completamente rediseñada que te ayudará a ser más productivo desde cualquier lugar. Combina Word, Excel y PowerPoint en una sola aplicación, agrega nuevas funcionalidades que te ayudarán a crear contenido de formas exclusivamente móviles y tiene acciones integradas que te ayudarán a realizar tareas comunes en dispositivos móviles. El resultado es una experiencia de Office para dispositivos móviles más sencilla, aunque más eficaz. Lee esta entrada de blog para obtener más información sobre la nueva aplicación de Office, que ahora está disponible en todo el mundo para Android e iOS.

Mejorar la colaboración en tus aplicaciones favoritas

Las nuevas herramientas de PowerPoint y Visio facilitan el trabajo en equipo.

Colabora de forma más fluida en PowerPoint. A partir del próximo mes, se implementará una característica de comentarios actualizada en PowerPoint. Ahora, los miembros de equipo pueden anclar comentarios a objetos, usar notificaciones de @mención, descubrir y agregar comentarios más fácilmente, entre otras opciones. La nueva experiencia de comentarios estará disponible para todos los usuarios de Office 365 con la actualización más reciente.

Crea en coautoría dibujos de Visio de nuevas maneras. Visio para la Web ahora permite que los colaboradores creen, editen y dejen comentarios en los dibujos de forma simultánea. Con la coautoría en directo y un indicador de presencia simple, los equipos pueden colaborar perfectamente para aportar y desarrollar ideas. Los usuarios de Visio Plan 1 y Plan 2 pueden visitar visio.office.com para crear y compartir archivos de Visio.

Los miembros de equipo también pueden usar estas funciones directamente en Teams. Ya puedes compartir los dibujos de Visio con tus compañeros de trabajo, puesto que los archivos almacenados en tu biblioteca de archivos del equipo son accesibles para todos sus miembros, lo cual facilita que tus compañeros puedan editar tu trabajo y dejar comentarios. Para empezar, haz clic en la pestaña Archivos en la parte superior de la ventana de la conversación en el canal de Teams y selecciona Nuevo >Dibujo de Visio.

Personalizar tu forma de trabajar

Las actualizaciones de Word y OneNote permiten a los usuarios trabajar como quieran.

Ahorra tiempo y simplifica el trabajo con la conversión de voz a texto mejorada. Ahora es fácil crear contenido con tu voz en Word gracias a la nueva barra de herramientas de dictado, la experiencia de sugerencias y la compatibilidad con la puntuación automática. Además, ya puedes trabajar con seis nuevos idiomas en versión preliminar: danés, neerlandés, finés, sueco, noruego y japonés. El nuevo dictado de voz en Word para la Web se está implementando ahora para todos los usuarios de Office 365.

Captura y toma notas con facilidad. OneNote para tabletas y teléfonos Android ahora es compatible con el Modo oscuro, lo que te permite cambiar de blanco brillante a una combinación de colores negro y gris oscuro más sutil para facilitar la lectura. Además, actualizamos la experiencia de la entrada manuscrita para admitir nuevos colores brillantes y seguimos aprovechando los tipos de lápiz, marcadores de resaltado y borradores. Y no te pierdas la herramienta Lazo, que cambia el tamaño y la posición de los objetos en la página. Estas actualizaciones se implementan para todos los usuarios de OneNote en teléfonos y tabletas Android.

Personaliza las experiencias de colaboración de los usuarios

Las nuevas funciones te permiten personalizar las herramientas de productividad para adecuarte a la marca y al entorno de tu empresa.

Crea páginas de resultados de búsqueda personalizadas para la Búsqueda de Microsoft. Ya puedes crear páginas de resultados de búsqueda personalizadas en SharePoint Online. Usa esta nueva característica para controlar el diseño de los resultados de la búsqueda con el fin de personalizar tu experiencia de SharePoint Online para tu entorno empresarial. La nueva característica estará disponible para todos los suscriptores de SharePoint Online. Para empezar, selecciona el área de sitio en la que te gustaría configurar una página de resultados personalizada y selecciona Configuración de la colección de sitios > Configuración de búsqueda.

Elige qué características de «Novedades» están visibles para los usuarios. Ahora puedes administrar las características que se muestran u ocultan a los usuarios en la aplicación de escritorio de Office «Novedades». Este contenido resalta una lista de características nuevas, junto con las descripciones y las instrucciones para ayudar a los clientes a usar las características. Puedes obtener acceso a esta herramienta de administración mediante el Centro de administración de Microsoft 365 y el Servicio de configuración del cliente de Office 365.

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Empieza a crear experiencias de colaboración fluidas hoy. Microsoft Fluid Framework es un nuevo modelo de documentos basado en componentes, diseñado para permitir nuevas formas de colaboración en la creación de contenido. Ahora, todos los usuarios que tengan una suscripción a Office 365 Enterprise pueden consultar la versión preliminar anticipada. Para empezar, solo tienes que iniciar sesión con tu identificador de cuenta de la organización en fluidpreview.com.

Refuerza la personalización de marca de tu empresa en Yammer. Las nuevas funciones en la experiencia actual de Yammer te permiten personalizar el nombre de la fuente Toda la empresa, cargar una foto de portada de la comunidad, enviar mensajes clave, dar la bienvenida a los nuevos miembros, promover iniciativas de la organización y reforzar los valores de la empresa. Empareja esta información con avatares personalizados para incluir la personalización de marca y la cultura en la fuente Toda la empresa. Estas nuevas funciones estarán disponibles pronto para los administradores.

Administra eDiscovery de Yammer desde el Centro de administración de Microsoft 365. Yammer ahora es compatible con eDiscovery para las redes en modo nativo. Ahora, los administradores tendrán acceso a todos los mensajes y archivos publicados en sus redes de Yammer con las mismas herramientas de eDiscovery que usan para administrar datos en el resto del conjunto de aplicaciones de Office 365. Esto simplifica las tareas de eDiscovery y simplifica las obligaciones de cumplimiento. Para empezar, asegúrate de que la red de Yammer se esté ejecutando en modo nativo y, a continuación, ve al módulo de eDiscovery del Centro de seguridad y cumplimiento.

Además, ahora todos los nuevos archivos cargados en las comunidades de Yammer conectadas a Office 365 se almacenan en SharePoint. Con este cambio, los archivos se aplicarán a las directivas de características de cumplimiento y seguridad enriquecidas que implementaste para SharePoint, como eDiscovery, la protección de pérdida de datos y la residencia de datos para los archivos en reposo, entre otros.

Novedades de este mes

• Obtén ayuda para implementar la nueva versión de Microsoft Edge en tu empresa con el nuevo soporte técnico para FastTrack y Asesoría de aplicaciones.
• Office 365 ya está disponible en los centros de datos regionales nuevos de Alemania.

Navegar entre el trabajo y la vida diaria hoy en día requiere de una gran variedad de herramientas que están evolucionando y mejorando constantemente. Nuestro objetivo es construir las experiencias de productividad que te permitan a ti y a tu organización tener éxito. No podemos hacerlo sin ti. Por ello, envíanos tus comentarios, solicitudes o preguntas. Estamos aquí para ayudar.

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Descarga para Android | Descarga para iOS

Cientos de millones de personas usan Office para ser más productivos en el trabajo, en casa y en la escuela. Sabemos que un gran número de usuarios reservan la creación o edición de documentos para su computadora o portátil, y que trabajan en sus teléfonos de formas limitadas. Asumimos esto como un desafío para Office con el fin de encontrar una mejor experiencia de productividad general que cambie las percepciones sobre cómo trabajar en un dispositivo móvil para crear una experiencia más sencilla, más integrada, que aproveche las ventajas únicas de los dispositivos móviles y ponga verdaderamente las necesidades móviles en la vanguardia.

La aplicación de Office ofrece varias ventajas fundamentales, entre las que se incluyen:

• Combinar Word, Excel y PowerPoint de forma que se simplifica la experiencia con menos aplicaciones para descargar o entre las cuales cambiar. Requiere mucho menos almacenamiento en el teléfono que si se instalan las aplicaciones individuales, a la vez que se mantienen casi todas las funciones de las aplicaciones móviles existentes que los usuarios ya conocen y usan.
• La integración de la tecnología de Lens para aprovechar al máximo la cámara con funciones como la conversión de imágenes en documentos editables de Word y Excel, la digitalización de archivos PDF y la captura de pizarras con mejoras digitales automáticas para que el contenido sea más fácil de leer.
• La adición de una nueva funcionalidad para las tareas comunes que suelen realizar las personas al trabajar con un teléfono (cosas como tomar notas rápidas, firmar archivos PDF, digitalizar códigos QR y transferir archivos entre dispositivos).

Por el momento, la aplicación de Office es una herramienta eficaz que es intuitiva y familiar, aunque excepcionalmente diferente.

Nos sentimos encantados y conmovidos al ver la respuesta a la versión preliminar pública de la aplicación de Office desde su introducción en la Conferencia Microsoft Ignite que se llevó a cabo en noviembre pasado. Después del anuncio, decenas de miles de personas se apresuraron para obtener inmediatamente las aplicaciones de Android y iOS, por lo que se alcanzó el límite de 10 000 usuarios del programa TestFlight de Apple en tan solo unas horas. Los comentarios que recibimos a través de conversaciones con los clientes, las redes sociales y la prensa son muy positivos y alentadores: la aplicación de Office se concibe como parte de una nueva ola de innovación para Office y Microsoft. Esto nos inspiró a trabajar arduamente para tener esta aplicación lista para la versión completa tan pronto como fuera posible.

Hemos realizado varias mejoras desde la versión preliminar pública, como la compatibilidad con servicios de almacenamiento de terceros, incluidos Box, Dropbox, Google Drive e iCloud, las plantillas que te ayudarán a crear nuevos documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como las mejoras generales de rendimiento.

La versión de hoy también está disponible para su descarga en tabletas Android con compatibilidad limitada. La aplicación de Office para Android se ha optimizado completamente para las tabletas cuando se trabaja con documentos de Word, Excel y PowerPoint, y nuestro compromiso es hacer que el resto de la aplicación para Android, así como la aplicación iOS estén totalmente optimizadas para las tabletas en breve.

Próximamente estarán disponibles más características

Pero no nos detenemos aquí. Constantemente estamos pensando en las formas de enriquecer la experiencia de Office Mobile para ayudar a los usuarios a ser más productivos en un teléfono. Queremos que las personas consideren la experiencia de Office Mobile como una herramienta a la que recurrirían para la creación de contenido y un trabajo más complejo, no solo para pequeñas ediciones y el consumo de información.

En los próximos meses, agregaremos tres nuevas y sorprendentes características que nos ayudarán a cumplir esa promesa:

• Dictado en Word. Deja que Word convierta tu voz en texto escrito y usa los comandos de voz y las barras de herramientas sencillas para aplicar fácilmente el formato correcto y la puntuación que necesitas.

• Vista de fichas de Excel. Ve y edita datos en una fila de una tabla de Excel en un formato de tarjeta simple y digerible para no tener abarcar columnas que se extiendan más allá de los límites de la pantalla.

• Esquema en PowerPoint. Escribe el contenido de la presentación como un esquema sencillo y deja que el Diseñador de PowerPoint lo convierta en diapositivas presentables con el estilo, el formato y la iconografía adecuados del contenido.

Comenzar a usar la aplicación de Office

Ahora, cualquier usuario puede descargar la aplicación de Office en teléfonos para Android y iOS. El uso de la aplicación es gratuito, incluso sin iniciar sesión. Sin embargo, si inicias sesión con una cuenta de Microsoft o conectándote a un servicio de almacenamiento de terceros, podrás obtener acceso y almacenar documentos en la nube. Una suscripción a Office 365 o Microsoft 365 también desbloquea diversas características Premium de forma coherente con las de las aplicaciones actuales de Word, Excel y PowerPoint.

Descarga ahora la aplicación de Office y descubre una forma totalmente nueva de organizar tu trabajo y ser productivo en el trabajo, en casa y en la escuela.  

Descarga para Android | Descarga para iOS

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Productividad

Las herramientas de productividad de Microsoft 365 usan IA para ayudar a las personas a crear, colaborar, analizar, presentar, organizar y administrar su trabajo. Nuestras innovaciones en productividad básica se centran en dos oportunidades: crear experiencias totalmente nuevas que aprovechan las innovaciones más recientes y revitalizar las aplicaciones y experiencias conocidas con servicios en la nube eficaces.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es el centro para el trabajo en equipo. En respuesta a las solicitudes de los clientes de Teams, nos complace anunciar los canales privados, los chats de varias ventanas, las reuniones y las llamadas, los canales anclados y la integración de tareas con To-Do y Planner. Estamos mejorando las funcionalidades de colaboración entre Outlook y Teams, lo que facilita el envío de un hilo de correo electrónico a un canal de Teams para seguir con el debate.

Además estamos incorporando la aplicación de Yammer en Teams para que los usuarios puedan anclar la aplicación en el raíl del lado izquierdo y para que Teams sea el centro para la colaboración del equipo especializado y las comunidades amplias y abiertas. También ofrecemos experiencias e innovaciones recientes adaptadas al sector, como herramientas para el sector de salud y los trabajadores de primera línea. Los proveedores de servicios de salud ahora pueden programar y realizar consultas virtuales B2C a través de Teams con las nuevas funcionalidades de Consultas virtuales, así como nuevas características como el inicio de sesión mediante SMS y el cierre de sesión global agilizan y facilitan el acceso seguro a Teams para los trabajadores de primera línea desde sus dispositivos móviles.

El nuevo Microsoft Edge

Microsoft Edge y Microsoft Bing son el explorador web y el motor de búsqueda para los negocios. Nos complace anunciar que la disponibilidad general del nuevo explorador Microsoft Edge basado en Chromium está prevista para el 15 de enero de 2020. Puedes descargar la versión candidata para lanzamiento hoy mismo.

El nuevo Microsoft Edge ofrece a las empresas una nueva página de pestañas, donde tendrás acceso directo a tus archivos, sitios y búsquedas de intranet de Microsoft 365, lo que convertirá todas las pestañas que abras en un portal a la productividad. Y con la nueva Búsqueda de Microsoft integrada en Bing, buscar información en el trabajo es tan fácil como buscar en la Web. Ahora podrás tener acceso a archivos, personas, planos de oficina, definiciones de acrónimos y más información de la empresa de todo tu ecosistema de Microsoft 365 directamente desde la barra de búsqueda.

Por último, Microsoft Edge ahora está disponible en todos tus dispositivos, entre ellos, Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS y Android. Tus contraseñas y tus favoritos se trasladarán perfectamente a todos tus dispositivos, y con el inicio de sesión nativo de Azure Active Directory (Azure AD), podrás buscar archivos de trabajo directamente desde tu teléfono.

La aplicación móvil de Office

Todos queremos poder trabajar desde cualquier lugar con dispositivos móviles y siempre estamos buscando cómo simplificar y mejorar la experiencia. Hoy, anunciamos una nueva experiencia móvil para Office que combina tres de las aplicaciones más populares del conjunto (Word, Excel y PowerPoint) en una sola aplicación para la productividad móvil. Ya no necesitas descargar cada aplicación por separado y tendrás todo lo que necesites para ser productivo en movilidad. Y con el nuevo panel de acciones, puedes completar de manera intuitiva una variedad de tareas comunes dondequiera que estés, como crear y firmar documentos PDF y compartir archivos entre dispositivos.

La nueva aplicación de Office usa las ventajas únicas de los dispositivos móviles para facilitar la creación de contenido. Puedes hacer una foto de un documento y convertirla en un archivo de Word editable, por ejemplo, o transformar las tablas de una página impresa en una hoja de cálculo de Excel. Lanzada hoy como versión preliminar pública, la aplicación de Office está disponible para los usuarios de Android a través de Google Play Store y para los usuarios de iOS a través del programa TestFlight de Apple.

Fluid Framework

En Build 2019, anunciamos Fluid Framework, una nueva tecnología y conjunto de experiencias que facilitarán la colaboración al romper las barreras entre las aplicaciones. Ofrece tres funcionalidades clave. En primer lugar, las experiencias con tecnología de Fluid Framework permitirán la coautoría de varias personas en el contenido web y de documentos a una velocidad y a una escala líderes en el sector. En segundo lugar, proporciona un modelo de documento compuesto que permite a los autores dividir el contenido en bloques de creación colaborativos, usarlos en varias aplicaciones y combinarlos en un tipo de documento nuevo y más flexible. En tercer lugar, Fluid Framework da pie a que los agentes inteligentes trabajen junto con las personas para traducir textos, buscar contenido, sugerir ediciones, comprobar el cumplimiento y más.

Hoy, anunciamos una versión preliminar pública de la experiencia del usuario final de Fluid Framework y una versión preliminar privada para desarrolladores. Con el tiempo, esperamos que estas funcionalidades iluminen experiencias en Microsoft 365, como el chat de Teams, el correo de Outlook, los portales de SharePoint, las notas de OneNote y los documentos de Office, entre otros.

Cortana

Estamos usando la IA para ofrecerte experiencias personalizadas en Outlook y hacer que Cortana sea tu asistente de productividad personal. Hoy, anunciamos Play My Emails en Outlook para iOS con el propósito de ayudarte a ponerte al día y responder tus correos electrónicos sin usar las manos. Con una nueva función de reconocimiento e idioma natural, Cortana puede leer en voz alta y de forma inteligente tus nuevos correos electrónicos y compartir los cambios en tu día. Ahora también hay disponible una opción de voz masculina con la opción de reproducción del correo electrónico, lo cual personaliza más la experiencia con tu asistente de productividad personal. También anunciamos que el programador en Outlook se envía en versión preliminar. Puedes usarlo para programar reuniones y coordinar a los participantes con Cortana.

A partir del próximo mes, Cortana te podrá ayudar también a prepararte para tu día enviándote un informe por correo electrónico que incluya un resumen de tus reuniones, documentos relevantes para tu día y recordatorios para dar seguimiento a los compromisos que hayas hecho en el correo electrónico.

IA en Office

Estás ocupado y tienes muchas cosas en la cabeza y aún más en tu lista de tareas pendientes. Lo sabemos y, a lo largo del año pasado, llevamos la magia de la IA a Office para ayudarte a aumentar tu productividad. Con innovaciones que incluyen la introducción de datos en Excel con un lápiz digital, la transcripción de audio en Word (que convierte un archivo de audio nuevo o existente en una transcripción escrita) y el Asesor para moderadores en PowerPoint (en versión preliminar pública para la Web), que ayuda a los profesionales empresariales, profesores y estudiantes a convertirse en moderadores más eficaces, nos comprometimos a iluminar Office con la IA para ayudarte a aumentar tu productividad.

Hoy nuestro recorrido continúa. Ahora Excel admite consultas en lenguaje natural para que los usuarios puedan hacer una pregunta de sus datos, como lo harían si estuvieran hablando con una persona, y obtener respuestas rápidas (todo sin tener que escribir una fórmula). Disponible para los participantes de Office Insider, esta nueva funcionalidad de lenguaje natural es otro paso para hacer que las conclusiones sobre los datos y la visualización sean más abordables y accesibles para los usuarios con diversos niveles de experiencia en Excel.

También trabajamos para que te resulte más fácil planear el tiempo libre fuera del trabajo y seguir mejorando tus procedimientos recomendados de trabajo. Por ejemplo, MyAnalytics te puede ayudar a preparar tu tiempo libre automatizando la configuración de una notificación Fuera de la oficina, informando a tus colaboradores de que estarás fuera, resolviendo reuniones que te perderás y mucho más. Integrado en el panel de Insights en Outlook, MyAnalytics ahora puede fomentar procedimientos recomendados, como reservar reuniones rápidamente, agregar una agenda y seguimiento de reuniones, así como agregar nuevas sugerencias con tecnología de IA en Outlook que te permitan retrasar la entrega del correo electrónico cuando trabajes fuera del horario laboral del destinatario.

Microsoft Project

La semana pasada, anunciamos un paso importante para lograr nuestra nueva visión para la administración de proyectos con la disponibilidad general del nuevo Microsoft Project. La nueva versión de Project ofrece una experiencia del usuario rediseñada que es sencilla e intuitiva. Los equipos pueden agregar rápidamente nuevos miembros y configurar tareas, y después cambiar fácilmente entre gráficos de cuadrícula, panel o línea de tiempo (Gantt) para realizar un seguimiento del progreso. Y como Project forma parte de la familia de Microsoft 365, los equipos de proyectos pueden ahorrar tiempo y ser más productivos con conexiones integradas a aplicaciones conocidas como Teams y Office. Además, el nuevo servicio proporciona mayor visibilidad a tus proyectos y las herramientas eficaces que te ayudarán a anticipar tus necesidades futuras. Crea impactantes informes interactivos en Power BI, para que puedas visualizar de un vistazo todos los aspectos de cada proyecto. Y obtén la visión general del proyecto en toda tu organización con tarjetas visuales e interactivas.

A lo largo del próximo año, lanzaremos funcionalidades fascinantes en la nueva versión de Project, como la administración de recursos, el análisis de presupuesto y el seguimiento de tiempo y gastos. Estas características eficaces te permitirán simplificar iniciativas más complejas y le ayudarán a tu negocio a maximizar el ROI.

Conocimiento

Nos complace anunciar una nueva área de inversión para Microsoft 365: el conocimiento. Mover la infraestructura de productividad ofrece muchas ventajas, entre las que se incluyen el ahorro de costes y la simplificación de las operaciones. Pero también permite nuevos escenarios. Mediante el uso de la IA, Microsoft 365 ahora podrá identificar, organizar y brindar conocimiento en toda tu organización, entregando la información pertinente en el momento preciso. La productividad no es cuestión solamente de ser más eficientes. También se trata de reunir y aplicar el conocimiento colectivo de tu organización para que juntos podáis lograr más.

Project Cortex

Hoy anunciamos Project Cortex, el primer servicio nuevo en Microsoft 365 desde el lanzamiento de Teams. Project Cortex utiliza la IA para crear una red de conocimiento que reflexione sobre los datos de la organización y los organice automáticamente en temas comunes como proyectos y clientes. También ofrece conocimientos relevantes a las personas de tu organización a través de tarjetas y páginas temáticas en las aplicaciones que usan todos los días.

Además, Project Cortex permite la eficiencia del proceso de negocio al convertir tu contenido en un repositorio de conocimiento interactivo (con innovaciones en ingesta de contenido inteligente) para analizar documentos y extraer metadatos con el fin de crear modelos de contenido sofisticados; la enseñanza automática, que permite a los expertos en la materia enseñar al sistema cómo comprender contenido semiestructurado; y la recuperación de conocimiento, que facilita el acceso de las personas al conocimiento valioso que suele estar oculto en documentos, conversaciones, reuniones y vídeos. Además del contenido que ya tienes en SharePoint, Project Cortex conecta el contenido de Microsoft 365 y los sistemas externos, y te permite administrar información y simplificar procesos con seguridad integrada, cumplimiento y flujos de trabajo.

El nuevo Yammer

Yammer se rediseñó por completo, con docenas de nuevas funcionalidades que permiten a las personas conectarse, crear comunidades y compartir conocimiento en la organización. El nuevo Yammer ofrece una experiencia hermosa e inteligente en todos los dispositivos y presenta nuevas integraciones con Teams, SharePoint y Outlook. Ya puedes usar Yammer para difundir eventos en directo y a petición con una opción de producción optimizada que usa cámaras web y uso compartido de escritorio. También puedes compartir vídeos cortos directamente desde la aplicación móvil de Yammer. Además, ahora centralizamos e-Discovery, el gobierno de datos y la administración de Yammer en el Centro de administración de Microsoft 365.

Búsqueda de Microsoft

Hoy, anunciamos innovaciones recientes en la Búsqueda de Microsoft para mejorar la productividad, impulsar un mayor descubrimiento de información, conclusiones y personas, desarrollar aplicaciones basadas en búsqueda y extender los beneficios de la Búsqueda de Microsoft al contenido fuera de Microsoft 365. Reconocemos que la búsqueda funciona mejor cuando reúne información de toda la organización. Ahora con más de 100 nuevos conectores de la Búsqueda de Microsoft de Microsoft y nuestros partners, puedes consolidar información de un sistema independiente en una sola experiencia de búsqueda en Microsoft 365.

Además, puedes usar nuevas Graph API para desarrollar aplicaciones personalizadas en la Búsqueda de Microsoft a fin de adaptarla a las necesidades de tu organización. También ofrecemos más experiencias de búsqueda eficaces en Microsoft 365, como la búsqueda avanzada de personas mediante atributos y aptitudes, búsqueda de vídeo, búsqueda de acrónimos y búsqueda semántica.

Microsoft Stream

El vídeo es un medio cada vez más eficaz para capturar y compartir conocimiento y aprendizaje. Microsoft Stream utiliza la IA para desbloquear el contenido en el vídeo (incluidas las grabaciones de reuniones) con la transcripción automática. La IA también impulsa la nueva característica mejora de voz, lo cual te permite centrarte en el texto oral reduciendo el ruido de fondo. Y ahora las personas pueden crear vídeos cortos desde sus dispositivos móviles y compartirlos en Yammer, Teams y PowerApps, integrando el vídeo como el nuevo tipo de contenido para las comunicaciones y el aprendizaje.

Workplace Analytics

Workplace Analytics facilita aún más la adquisición de conocimiento sobre la manera en que las personas trabajan y su impacto en los resultados empresariales y organizativos. Los líderes empresariales obtendrán conclusiones instantáneas para comprender y mejorar rápidamente la cultura de las reuniones, las prácticas de administración, las redes organizativas y las relaciones con los clientes. Los referentes industriales ayudan a contextualizar patrones comunes que influyen en la productividad, como tiempo de concentración y la capacidad para desconectarse fuera del horario laboral. También enriquecimos el conjunto de herramientas del analista. El análisis de procesos controlado por IA utiliza palabras clave como «análisis trimestral del negocio» para arrojar luz sobre el tiempo y los recursos invertidos en actividades empresariales específicas, lo cual facilita las mejoras con el tiempo.

Flujo de trabajo

Las innovaciones en el flujo de trabajo te permiten simplificar y mejorar los procesos de negocios con poco o nada de código. Este enfoque no solo ayuda a ahorrar tiempo y dinero, también garantiza que la automatización de procesos se lleve a cabo en manos de las personas que están más cerca de la forma en que las cosas realmente funcionan.

Integración de Power Platform con Teams

Con Power Platform, los usuarios pueden automatizar tareas rutinarias, crear aplicaciones personalizadas e interactuar fácilmente con los datos. La integración de Power Platform con Teams hace que dichas herramientas sean más reconocibles y accesibles para los usuarios, y revela un enfoque conversacional para simplificar los escenarios de productividad: desde administrar las aprobaciones directamente en el chat hasta anclar una aplicación personalizada donde un equipo la necesita.

Hoy, anunciamos nuevas características para mejorar estas funcionalidades. Los creadores de Power Apps ya pueden publicar sus aplicaciones como aplicaciones de Teams, y los usuarios podrán anclar dichas aplicaciones en el raíl izquierdo de Teams. También agregamos nuevos desencadenadores y acciones de Power Automate, lo que permite a los usuarios simplificar la finalización de tareas personales y comunes del equipo, como la configuración de acciones de mensajes personalizadas y el envío de notificaciones. Y próximamente, las vistas previas enriquecidas de Power BI en el chat de Teams, así como una pestaña mejorada de Power BI, permitirán a los usuarios ver todos sus datos en Teams y discutir fácilmente sobre los datos, a fin de acelerar la toma de decisiones controladas por datos.

Office Scripts

Office Scripts simplifica los procesos torpes y automatiza las tareas repetitivas para que puedas trabajar menos a la vez que haces más. Hoy, presentamos la función de scripting en Excel, una nueva característica de automatización de procesos que te permitirá grabar tus acciones dentro de un libro y guardarlas en un script. El script guardado podrá integrarse después con Power Automate y programarse para que se ejecute automáticamente o se integre con un flujo más grande. Office Scripts estará disponible como versión preliminar pública a finales de año.

Seguridad

Gracias a las nuevas características con tecnología de IA es más fácil para ti proteger los activos valiosos de tu organización, a la vez que permites que tus empleados colaboren libremente.

Microsoft Authenticator

Cualquier cliente con un plan de Azure AD, incluidos los planes gratuitos, ahora puede usar la aplicación Microsoft Authenticator para obtener un acceso seguro y sin contraseñas a las aplicaciones que son de Microsoft y que no lo son. Las contraseñas siguen siendo el eslabón más débil de la ciberseguridad. Con Azure AD y Microsoft Authenticator, las empresas pueden dejar de usar contraseñas para brindar una excelente experiencia del usuario y reducir los costes de soporte técnico a la vez que implementan una autenticación en dos fases o la autenticación multifactor (MFA) para proporcionar mayor seguridad. La implementación de MFA reduce el riesgo de suplantación de identidad (phishing) y otros ataques basados en identidad un 99,9 %, y es lo mejor que puedes hacer para mejorar tu seguridad. Los clientes con más de 150 puestos ahora pueden ponerse en contacto con Microsoft para configurar la funcionalidad mediante FastTrack.

Nuevo valor en Azure AD

Gracias al aprovisionamiento en la nube de Azure AD ahora es más fácil mover identidades a la nube eliminando la necesidad de un servidor de sincronización local a través de un agente local ligero. Esto permite el aprovisionamiento de varios bosques de Active Directory (AD) locales y desconectados, y aprovecha el poder de la nube para abordar desafíos comunes de directorios como la complejidad de sincronización y la lógica de transformación. Esta funcionalidad atiende una de las principales necesidades de los clientes de grandes empresas que administran organizaciones complejas o fusiones y adquisiciones, proporciona una mayor disponibilidad y disminuye los costes operativos y de implementación.

Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender (ATP)

Las funciones de detección y respuesta de puntos de conexión (EDR) de ATP de Microsoft Defender ahora están disponibles en versión preliminar para dispositivos con Mac OS. Agregaremos compatibilidad con los servidores de Linux en breve. Esto forma parte de nuestro compromiso con la extensión de la cobertura multiplataforma en nuestras soluciones de protección contra amenazas. Nuestros clientes dependen de Microsoft para obtener funcionalidades de EDR y Endpoint Protection de categoría mundial para Windows, y la mayoría de las organizaciones grandes administran una mezcla compleja de plataformas tecnológicas, incluidos varios sistemas operativos. Necesitan cobertura para toda la amplitud de su entorno. Esta inversión continua les da la amplitud de cobertura que necesitan, con una sola vista unificada para administradores y profesionales de operaciones de seguridad, lo cual facilita la investigación en toda la empresa y una mejor respuesta ante los incidentes de seguridad.

Protección de aplicaciones para Office

Ahora disponible en versión preliminar privada, la Protección de aplicaciones para Office proporciona protección en el nivel del hardware y basada en contenedor contra los archivos potencialmente malintencionados de Word, Excel y PowerPoint. Utiliza ATP de Microsoft Defender para establecer si un documento es malintencionado o de confianza.

Cumplimiento

Simplifica y automatiza la administración de riesgos con innovaciones recientes que utilizan IA como fuerza multiplicadora para ayudarte a anticiparte a los requisitos de cumplimiento cada vez más complejos y las amenazas internas en constante evolución.

Administración de riesgos de Insider

Un asombroso 53 % de las organizaciones ha experimentado un ataque interno en los últimos 12 meses. El esfuerzo que se necesita para identificar estos riesgos y las infracciones no es trivial, y requiere de una colaboración eficaz en materia de seguridad, recursos humanos y ámbito jurídico, así como un enfoque equilibrado en privacidad y administración de riesgos. Hoy, anunciamos la administración de riesgos de Insider en Microsoft 365 para ayudar a las organizaciones a identificar y corregir rápidamente amenazas internas, riesgos e infracciones de directiva del código de conducta en Office, Windows, Azure y aplicaciones de terceros como sistemas HR. La administración de riesgos de Insider aprovecha Microsoft Graph y otros servicios para poner en correlación de manera inteligente varias señales a fin de identificar patrones ocultos y riesgos potenciales, y proporcionar conclusiones en tiempo real sobre la actividad de los archivos, la opinión de las comunicaciones y los comportamientos anómalos de los usuarios. La administración de riesgos de Insider incluye un conjunto de cuadernos de estrategias configurables y adaptados específicamente para riesgos (como robo de IP digital e incumplimiento de confidencialidad) para ayudarte a identificar eficazmente amenazas, así como a tomar medidas. También diseñamos pensando en la privacidad, por lo que los nombres para mostrar de los usuarios de riesgo pueden anonimizarse de manera predeterminada en las primeras fases de investigación.

Puntuación de cumplimiento

Es más importante que nunca tener el conocimiento y las herramientas que se necesitan para trabajar en equipos de cumplimiento y administración de riesgos para evaluar y supervisar de manera eficaz los riesgos. Para ayudarte a implementar más controles eficaces de protección de datos, anunciamos la versión preliminar pública de la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, que te permite simplificar y automatizar las evaluaciones de riesgos. Con la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, ahora puedes evaluar y supervisar continuamente los controles de protección de datos, obtener orientación clara sobre cómo mejorar la puntuación y aprovechar la asignación de controles integrados para escalar tus esfuerzos de cumplimiento en regulaciones y normas.

Incluso si no eres experto en regulaciones complejas, como el Reglamento general de protección de datos (RGPD) o ISO 27001, aún puedes aprender rápidamente las acciones necesarias para el cumplimiento y para contribuir al progreso. También presentamos nuevas evaluaciones para la Ley de privacidad del consumidor de California (CCPA), y para otras regulaciones del estilo del RGDP. La Puntuación de cumplimiento está disponible ahora en versión preliminar pública para todos los planes empresariales de Microsoft 365 en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Administración

Con las innovaciones recientes de administración, Microsoft 365 pone a trabajar a la nube y la IA para ayudarte a configurar, proteger, supervisar y administrar todos tus dispositivos.

Administrador de puntos de conexión de Microsoft

El Administrador de puntos de conexión de Microsoft es una solución integrada para administrar de forma central y segura todos los puntos de conexión en tu bien tecnológico. Al reunir datos y funciones de Microsoft Intune y System Center Configuration Manager (además de los nuevos análisis y acciones inteligentes), el Administrador de puntos de conexión proporciona una administración directa de un extremo a otro para dispositivos y aplicaciones de Windows, Android y Apple, así como directivas sin la complejidad de una migración o interrupción de la productividad. Busca las características y experiencias del Administrador de puntos de conexión de Microsoft que aparecerán en el producto en los próximos meses. Y, con el fin de ayudarte a garantizar que todos nuestros clientes pueden aprovechar el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, pondremos Intune a disposición de nuestros clientes de SCCM existentes para la administración de PC Windows. A partir del 1 de diciembre de 2019, puedes coadministrar estos dispositivos en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, y empezar a usar características con tecnología de la nube como Autopilot y Análisis de escritorio.

Puntuación de productividad de Microsoft

La Puntuación de productividad de Microsoft se centra en dos áreas: la experiencia del empleado y la experiencia tecnológica. Ambas ofrecen visibilidad en la forma en que la organización funciona, conclusiones para identificar donde puedes facilitar experiencias mejoradas, así como medidas que puedes tomar para actualizar aptitudes y sistemas, de modo que todos puedan hacer su mejor trabajo.

La experiencia de empleado te muestra cómo Microsoft 365 te ayuda a crear recursos productivos y comprometidos. Al cuantificar cómo las personas colaboran con el contenido, trabajan desde cualquier lugar, desarrollan una cultura de reuniones y se comunican entre ellas, verás las diferentes formas en que el trabajo puede hacerse. Mientras tanto, la experiencia tecnológica ofrece conclusiones mediante la evaluación de las directivas, la configuración de dispositivos y el rendimiento del hardware y las aplicaciones dentro del entorno de la organización, y recomienda acciones en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft.

Salas de reuniones administradas

Las reuniones productivas son fundamentales para el éxito del área de trabajo moderna. Junto con el aumento en la colaboración remota, los líderes empresariales asocian las reuniones más eficaces al hecho de tener el entorno y la tecnología adecuados para salas de reuniones. Hoy, anunciamos una versión preliminar privada de las salas de reuniones administradas en Microsoft, una nueva oferta para administrar salas de reuniones. Este servicio de supervisión de seguridad y administración de TI basado en la nube garantiza que las salas de reuniones de Teams estén protegidas, actualizadas y supervisadas de manera proactiva para brindar una buena experiencia en la sala. Hasta la fecha, hemos estado trabajando con más de 100 clientes para administrar más de 1500 salas de reuniones. ¡Ahora, una versión preliminar privada está abriendo esta experiencia a más personas como tú! Si estás interesado en participar, háznoslo saber.

Lector global

Nos comentaste que quieres mejorar tu postura de seguridad determinando el alcance de los permisos de administrador para que sean únicamente los que se necesitan para realizar su trabajo. De hecho, esta es una de las principales solicitudes de nuestros clientes. Anunciamos nuevos roles de administrador en Azure AD y el Centro de administración de Microsoft 365 para ayudarte a reducir el número de administradores globales en tu organización. Por ejemplo, el rol Lector global permite que un administrador vea información en Microsoft 365, pero no permite al administrador cambiar la configuración ni los datos. Ahora puedes asignar el rol Lector global a los administradores de tu organización para admitir informes, planeación, auditorías, investigaciones, sin tener que conceder un nivel de privilegios superior al necesario. El rol Lector global también se puede combinar con otros roles administrativos (por ejemplo, administrador de Exchange) para controlar y determinar de forma más pormenorizada la asignación de privilegios de administración en tu organización.

Hub de incorporación

También nos dijiste que deseas ayuda de Microsoft para mejorar la seguridad y aumentar la eficiencia de administración. El Hub de incorporación, en el área de configuración del Centro de administración de Microsoft 365, incluye nuevas experiencias que te ayudarán a descubrir, aprender y usar características en Microsoft 365, que incluyen Azure AD y otros portales de administración como el Centro de seguridad y cumplimiento. Proporcionamos recomendaciones inteligentes (en función de tu configuración actual y actividades de administración) para ayudarte a mejorar tu postura de seguridad, mantener el cumplimiento con las regulaciones de datos, mantener las aplicaciones actualizadas y reducir costes.

Nuevas recomendaciones en el Centro de administración de Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

El uso del rol Lector global para obtener acceso al Hub de incorporación es una manera segura y eficaz de realizar actividades de planeación y auditoría en Microsoft 365, ya que un Lector global puede ver y evaluar las recomendaciones, obtener información sobre los pasos de implementación y el impacto en el usuario, así como ver las asignaciones administrativas actuales sin realizar ningún cambio en la configuración o el espacio empresarial.

Grupos de Office 365

Grupos de Office 365 es el servicio de pertenencia que permite la colaboración e impulsa el trabajo en equipo en Microsoft 365. Es un núcleo con más de 20 aplicaciones subyacentes, entre las que se incluyen Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream y mucho más. Nos complace anunciar varias mejoras en la experiencia de administración de grupos con nuevas funciones de cumplimiento y administración del ciclo de vida, incluida la capacidad para crear rápidamente equipos para un grupo, examinar y restaurar grupos eliminados, editar el alias de correo electrónico del grupo y usar etiquetas de confidencialidad. También puedes permitir la creación y administración de grupos de autoservicio, que permite a los usuarios crear equipos y canales de Yammer controlados con barandillas protectoras y directivas establecidas por TI.

Envíanos tus comentarios

Cada innovación que hacemos con Microsoft 365, la nube de productividad del mundo, está diseñada para ayudarte a ti y a tu organización a descubrir nuevas formas de productividad y lograr más. Nos complace compartir estas nuevas características contigo, y esperamos tus comentarios e ideas.

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Actualizamos la experiencia de conversación para la versión móvil de Yammer, a fin de que sea más fácil descubrir y compartir el contenido que más te importa y una nueva característica de PowerPoint para iPad hace que (por fin) sea sencillo compartir una sola diapositiva. La aplicación actualizada de Microsoft To Do mantiene tu productividad desde cualquier lugar, y ahora te permite exportar los flujos de trabajo de Visio a Microsoft Flow, una excelente forma de simplificar los procesos comerciales y ahorrarle a tu organización dinero y tiempo. Otra novedad de septiembre: respuesta a incidentes automatizada con la Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Office 365 para disponer de una seguridad más efectiva y eficiente.

Colabora, ahorra tiempo y mejora la productividad con las actualizaciones de las aplicaciones

Las actualizaciones de las aplicaciones simplifican tu experiencia móvil y te ayudan a completar tu lista de tareas pendientes en todos tus dispositivos.

Únete a la conversación con nuevas y atractivas experiencias para la aplicación móvil de Yammer: actualizamos la experiencia de conversación para la versión móvil de Yammer, a fin de que puedas conectarte, descubrir y compartir de forma atractiva desde el punto de vista práctico y visual. Algunos aspectos destacados incluyen un nuevo diseño basado en las tarjetas que perfecciona el contenido, ofrece un estilo y un formato que facilitan la lectura, un nuevo diseño de cuadrícula para documentos e imágenes que facilita la vista previa y el uso de múltiples imágenes o archivos, y vistas previas de vínculos y vídeos insertados directamente en la fuente. Para experimentar estas mejoras, solo tienes que actualizar tu aplicación Yammer a la última versión.

Obtener más con la nueva versión de Microsoft To Do: este mes revelamos una nueva versión de To Do con un diseño novedoso, acceso desde cualquier lugar y mejor integración con aplicaciones y servicios de Microsoft. Puedes elegir entre opciones y fondos personalizados (incluido el modo oscuro) para que la experiencia se adapte a tus listas. También puedes sincronizar To Do en todas las plataformas para llevar tus listas adonde quiera que vayas. Además, puedes integrar To Do con las aplicaciones y los servicios de Microsoft 365 o tener una vista centralizada de tus tareas. Piensa en To Do como el nuevo agregador de tareas: desde Outlook hasta Planner, Cortana y Microsoft Launcher en Android, puedes ver toda la lista en un solo lugar.

Para empezar, descarga la aplicación de To Do. Y si vienes de Wunderlist, puedes importar tus listas existentes en tan solo unos clics.

Comparte, comunica y recopila comentarios de forma más eficiente y efectiva

Las nuevas características de aplicaciones te permiten compartir diapositivas individuales de PowerPoint, estar al tanto de tus notas en OneNote, y realizar más encuestas efectivas.

Comparte diapositivas individuales y supera el miedo a hablar en público con las nuevas características de PowerPoint: a veces, solo necesitas compartir una diapositiva en concreto y enviarla por correo o crear un archivo independiente puede ser engorroso. Ahora, solo en PowerPoint para la Web, puedes compartir una presentación con un vínculo a una diapositiva específica. Solo tienes que hacer clic en la miniatura de la diapositiva, seleccionar Vínculo a esta diapositiva y copiar el vínculo.

También presentamos el Asesor del Moderador en PowerPoint para la Web en versión preliminar pública. El Asesor del Moderador usa las capacidades de la inteligencia artificial (IA) para ofrecer a los usuarios comentarios en pantalla en tiempo real y así mejorar sus habilidades de oratoria en público. Practica tu presentación y recibe sugerencias útiles sobre como marcar el ritmo y usar lenguaje inclusivo, además de evitar muletillas como «básicamente» o «eh» o desarrollar un estilo de presentación poco natural.

Conoce en todo momento tus notas más recientes y ajusta los esquemas de color en OneNote: las actualizaciones de OneNote te permiten llevar las notas contigo y personalizar tu experiencia. Notas recientes ahora está disponible en Mac, para ayudarte a retomar una tarea desde donde la dejaste en cualquier dispositivo con una lista cronológica de páginas que viste o editaste recientemente.

En el iPad, integramos OneNote con las Notas rápidas, para que puedas recuperar tus notas allí y evitar pasar de una aplicación a la otra. Por último, ahora puedes cambiar a un lienzo más oscuro con el nuevo modo oscuro en OneNote para Mac. Todas estas nuevas características ya están disponibles.

Supera las barreras idiomáticas en tus encuestas: Microsoft Forms ahora ofrece la opción de crear encuestas en múltiples idiomas sin tener que fusionar documentos separados. El soporte multilingüe permite a los usuarios llegar a una audiencia más amplia y ayuda a los encuestados a proporcionar comentarios valiosos al mostrar las preguntas en su idioma preferido. A principios del mes próximo, podrás acceder al soporte multilingüe haciendo clic en los puntos suspensivos de la esquina superior derecha y seleccionando Multilingüe en el menú desplegable.

Exporta los flujos de trabajo de Visio a Microsoft Flow para automatizar rápidamente procesos comerciales: diseñar procesos rápidamente y automatizar flujos de trabajo puede ayudarte a acelerar la productividad, pero con frecuencia es más fácil decirlo que hacerlo. Ahora puedes crear fácilmente nuevos flujos de automatización en la experiencia de diagramación familiar de Visio y exportarlos sin inconvenientes como un flujo de trabajo completamente operativo a Microsoft Flow. Las plantillas del Modelo de Proceso Empresarial y Notation (BPMN) integradas tienen capacidad de uso compartido y comentarios que simplifican el desarrollo y la colaboración. Una vez que el flujo de trabajo se complete, puedes publicarlo en Microsoft Flow con un solo clic. Esta capacidad ahora está disponible para todos los usuarios de Visio Plan 2 a través la aplicación de escritorio de Visio.

Simplifica la administración de TI y la seguridad

Nuevas funciones simplifican la administración de dispositivos Android corporativos y hacen que sea más fácil agregar clientes de Microsoft 365 y garantizar la seguridad de los dispositivos y terminales.

Administra dispositivos Android de la empresa con Microsoft Intune: con el soporte para dispositivos Android Enterprise totalmente administrados, los clientes de Microsoft 365 pueden ofrecer un escenario de productividad con numerosas características y alta calidad para empleados en dispositivos corporativos, mientras mantienen un conjunto amplio de controles de políticas sobre esos dispositivos. El soporte de Intune para la administración de teléfono de trabajo de Android Enterprise ya está disponible.

Para empezar, consulta nuestra documentación de Intune.

Ahorra tiempo al agregar empleados nuevos a Microsoft 365: agregar y configurar empleados nuevos o autónomos a Microsoft 365 es más fácil. A partir de este mes, puedes crear y usar una plantilla para ahorrar tiempo y estandarizar configuraciones al agregar personas en el Centro de administración de Microsoft 365. Las plantillas son particularmente útiles si tienes empleados que comparten muchos atributos, como aquellos que trabajan en la misma función o en la misma ubicación.

A partir de este mes, ve al Centro de administración de Microsoft 365 y selecciona Usuarios > Usuarios activos > Plantillas de usuarios > Agregar plantilla.

Respuesta automática a incidentes con ATP de Office 365: nos complace anunciar la disponibilidad general de la Respuesta automatizada a incidentes en ATP de Office 365, que aplica capacidades de automatización poderosas a los flujos de trabajo de investigación y respuesta, lo que mejora notablemente la efectividad y eficiencia de los equipos de seguridad de tu empresa. Estas capacidades están disponibles para organizaciones con el Plan 2 de ATP de Office 365, Office 365 E5 y las SKU de Seguridad de Microsoft 365 E5.

Evalúa los productos de seguridad con facilidad: el nuevo laboratorio de evaluación de la Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender elimina los retos de la instalación y configuración de los equipos. Los expertos en seguridad pueden comprobar una plataforma potencial, familiarizarse con el producto, conocer nuevas características o usar el entorno del laboratorio para simulaciones de ataque.

El nuevo laboratorio de evaluación ya está disponible en general. Para acceder a él, selecciona Evaluación y tutoriales > Laboratorio de evaluación directamente desde el menú de navegación.

Novedades de este mes

• Outlook en la Web tiene diseño nuevo y está disponible para el público general. La experiencia renovada ofrece un diseño moderno, características nuevas y más inteligentes, y un marco de trabajo más rápido.
• El Asesor de directivas de seguridad, ahora disponible para el público general (presentado en versión preliminar pública esta primavera) puede examinar tus directivas y proporcionar recomendaciones para mejorar la seguridad.
• Windows Virtual Desktop ahora está disponible para el público general y ofrece una experiencia virtual multisesión en Windows 10. Con Windows Virtual Desktop, puedes implementar y escalar tus escritorios y aplicaciones de Windows en Azure en cuestión de minutos.

Como siempre, cada actualización de Microsoft 365 refleja nuestro compromiso con la mejora de tu experiencia. Por eso, si tienes comentarios o ideas sobre cómo podemos mejorar, no dudes en contárnoslo.

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Estas son las novedades en junio.

Protege tu organización

Las nuevas funcionalidades te ayudan a proteger la información de tu compañía, supervisar el acceso y mejorar tu posición de seguridad.

Descubre shadow IT con Cloud App Security: descubre las aplicaciones y los servicios que se ejecutan sobre tus suscripciones a IaaS y PaaS, independientemente de si se ejecutan en Microsoft Azure, Amazon Web Services o Google Cloud Platform. Obtén visibilidad en esas aplicaciones y servicios, incluidos los usuarios que tienen acceso, las transacciones, las direcciones IP y la cantidad de tráfico que se transmite. Para empezar, haz clic en la pestaña Recursos detectados en el portal de Cloud App Security o inicia una prueba gratuita hoy mismo.

Administra la manera en que se tiene acceso a los recursos de la compañía: este mes anunciamos la disponibilidad de las directivas de acceso condicional de Azure AD para Microsoft 365 Business, diseñadas para los suscriptores de las pequeñas y medianas empresas. Estas directivas te ayudan a mantener el control sobre tu entorno de Office 365 y la manera en que se tiene acceso a los recursos de tu empresa. Por ejemplo, puedes definir una directiva de acceso condicional que evalúe las conexiones de inicio de sesión desde dispositivos móviles a Exchange Online, y que exija que los empleados usen Outlook para iOS o Android para que puedan obtener acceso correctamente a su correo electrónico y calendario del trabajo. Los clientes de Microsoft 365 Business pueden habilitar las directivas de acceso condicional a través de Azure AD.

Mejora la seguridad de identidad de tu organización con recomendaciones personalizadas: la puntuación segura de identidad, ahora disponible de forma general, te ayuda a descubrir oportunidades para mejorar la seguridad de la identidad de tu organización. Las recomendaciones se combinan con la guía y los flujos de trabajo necesarios para ayudar a los administradores de seguridad a implementarlas. Navega a la puntuación segura de identidad en Azure Portal para empezar.

Haz frente a tus obligaciones de cumplimiento con nuevas y potentes capacidades

Las nuevas características en Microsoft 365 te ayudan a satisfacer tus requisitos de cumplimiento.

Evita conflictos de interés con barreras de información en Teams: ahora puedes limitar la divulgación de información restringiendo las comunicaciones entre los grupos de usuarios en Teams con barreras de información. Resulta especialmente útil para organizaciones que deben cumplir requisitos éticos y otros estándares y normativas relacionados del sector, como impedir que el departamento de ventas hable con los equipos de investigación. Para empezar hoy mismo, consulta la documentación sobre cómo definir las directivas para las barreras de información.

Cumple los requisitos de residencia de datos con Yammer: Yammer ahora ofrece residencia de datos locales para ayudar a las organizaciones de la UE a cumplir los requisitos de residencia de datos. Esta característica está disponible para todos los clientes nuevos de Office 365 asociados con una cuenta empresarial en la UE. En los próximos meses, el contenido de Yammer también se mostrará en las búsquedas de eDiscovery, lo que aportará funcionalidades de seguridad avanzada y cumplimiento a los grupos de Yammer conectados con los Grupos de Office 365.

Aborda las necesidades de la residencia de datos con Multi-Geo Capabilities en Office 365: a partir de este mes, el requisito mínimo de puestos para Multi-Geo Capabilities en Office 365 se reducirá de 2500 a 500 puestos. Esta actualización de licencias lleva las Multi-Geo Capabilities a una gama más amplia de organizaciones que buscan cumplir sus requisitos de residencia de datos regional, específica de un sector u organizacional.

Mejora tu flujo de trabajo

Las nuevas características en Microsoft 365 te ayudan a simplificar la colaboración y la creación de documentos para que puedas ahorrar tiempo.

Crea presentaciones profesionales mediante plantillas de marca de tu compañía con el Diseñador de PowerPoint: a principios de este mes, anunciamos varias actualizaciones nuevas en PowerPoint. El Diseñador ahora funciona con plantillas de marca de la compañía, lo cual ayuda a las personas a crear fácilmente presentaciones de marca. Además, solo agregando texto en una diapositiva, el Diseñador recomienda fondos de fotos de alta calidad con licencia completa para uso comercial, junto con estilos de temas y colores complementarios para tu presentación. El soporte para las plantillas de marca está disponible para los usuarios registrados en el programa Office 365 Insider en Windows 10 y Mac, y las actualizaciones de temas se implementan para todos los suscriptores de Office 365.

Encuentra rápidamente documentos y ve las versiones anteriores sin problemas en todos tus dispositivos: este mes anunciamos que nuestras aplicaciones de escritorio de Microsoft Office ahora admiten documentos recomendados, que proporcionan un conjunto seleccionado de documentos para ayudarte a encontrar archivos y volver a trabajar rápidamente. Los documentos recomendados están disponibles ahora en iOS y Mac con la implementación de Win32. También anunciamos que llevaremos el historial de versiones a Office para la Web, lo cual te permitirá ver qué cambios se han hecho y revertir a una versión anterior si es necesario. El historial de versiones ya se está implementando, empezando con PowerPoint en la Web.

Permanece en el flujo creativo con la entrada manuscrita en Outlook: llevamos la capacidad de entrada manuscrita desde Word, Excel, PowerPoint y OneNote a Outlook para Windows. La entrada manuscrita en Outlook permite usar un lápiz digital o el dedo para anotar y tomar notas. También puedes marcar fácilmente las fotos y las imágenes directamente en tus correos. Para empezar, selecciona la pestaña Dibujo en la cinta de opciones para ver todos tus lápices nuevos y empezar la entrada manuscrita.

Comparte tus archivos utilizados recientemente en Outlook para iOS: ya puedes compartir tus archivos utilizados recientemente en Outlook para iOS para crear una experiencia coherente con archivos en tus aplicaciones y servicios de Office 365, tus archivos utilizados recientemente en SharePoint e iCloud, así como tus archivos locales en tu dispositivo iOS. Puedes seguir compartiendo archivos por correo electrónico desde el almacenamiento en la nube de OneDrive para la Empresa, OneDrive, Google Drive, Box y Dropbox. Además, si optas por agregar un vínculo a tu correo electrónico en lugar de adjuntar un archivo, los permisos de acceso se alinearán automáticamente con los establecidos por tu compañía. Esta característica ya se está implementando para los usuarios de iOS.

Otras actualizaciones

• La aplicación de Microsoft To-Do ya está disponible en la App Store para Mac: descárgala para empezar a usarla.
• Ahora, puedes indicar a tus colaboradores tu aprobación en Microsoft Whiteboard para mostrar que te gusta el contenido de otros. Esta característica estará disponible en Microsoft Whiteboard para Windows 10 e iOS las próximas semanas.
• Excel ahora extrae datos de Nasdaq y Refinitiv, incluida la información financiera actual para toda la gama de acciones negociadas en la bolsa de EE. UU. (como cotizaciones en Nasdaq Stock Market), directamente en el tipo de datos de cotizaciones de Excel.
• Azure AD ya admite una longitud máxima de contraseña de 256 caracteres, lo cual te ayudará a mejorar la seguridad de tu organización al hacer que sea más difícil piratear tus contraseñas.

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Hace unos años, el equipo de PowerPoint apostó por la inteligencia artificial (IA) e inició el esfuerzo del Diseñador de PowerPoint. Aspirábamos a ayudar a nuestros clientes a superar algunos de los miedos con respecto a la creación de una diapositiva eficaz ofreciéndoles diseños de diapositivas sugeridas. Empezamos haciendo atractivas las diapositivas de fotos y agregando funciones para transformar las diapositivas de texto en sus equivalentes más visuales (y esperamos que más impactantes), como diagramas de procesos y escalas de tiempo. Más recientemente, empezamos a complementar el texto con iconografía.

Hoy nos complace compartir que no solo cumplimos un hito importante en el uso del Diseñador de PowerPoint, también anunciamos nuevas funcionalidades del Diseñador que sugieren contenido de alta calidad para empezar a crear y proporcionan sugerencias de perspectiva para un contenido cuantitativo. Y sí, espera porque todavía hay más: estamos listos para compartir que nuestro esfuerzo de IA avanza más allá del Diseñador, con nuestro nuevo Asesor para moderadores, cuya finalidad es ayudar a nuestros usuarios a establecer confianza en sus capacidades de presentación.

El Diseñador en PowerPoint cruza la marca de las mil millones de diapositivas

Cada día el Diseñador ofrece millones de sugerencias de diapositivas a los usuarios de PowerPoint. Cuando alguien decide insertar una sugerencia de diseño, sabemos que le hemos sido de ayuda. De hecho, la tasa de adopción de estas diapositivas creció astronómicamente en los últimos años y, en abril de 2019, alcanzamos un hito importante de mil millones de diapositivas creadas con el Diseñador desde su lanzamiento.

Aprovechando nuestro impulso, hoy anunciamos varias funcionalidades en el Diseñador que permiten a las personas de las grandes corporaciones, así como a las de las pequeñas y medianas empresas, usar plantillas de marca y ayudar a las que no tienen una plantilla de marca a empezar rápidamente con sus ideas del tema. Estas nuevas funcionalidades están diseñadas para ayudar a las personas a crear diapositivas y presentaciones eficaces con muy poco tiempo y esfuerzo, mientras permanecen en su flujo creativo.

Obtén recomendaciones de diseño inteligentes y mantén tu marca con el Diseñador para las plantillas de marca

Una de las peticiones más importantes de nuestros clientes fue que optimizáramos el Diseñador para que funcionara a la perfección con las plantillas de marca de una empresa. Con el lanzamiento del Diseñador para plantillas de marca, las empresas ahora pueden asegurarse de que las recomendaciones de diseño que las personas ven se adapten a sus directrices corporativas de marca e identidad visual.

Vídeo que se puede compartir.

Al trabajar con plantillas de marca, las ideas de diseño que las personas ven se crean directamente a partir de diseños en el patrón de diapositivas, con el contenido de las diapositivas del usuario. La IA del Diseñador elige los diseños más adecuados para el contenido, recorta las imágenes de forma inteligente y recomienda automáticamente iconos y fotos relevantes. Las organizaciones pueden diseñar sus plantillas para un soporte óptimo del Diseñador, lo cual amplía las opciones disponibles a sus usuarios.

En los entornos laborales acelerados de hoy, las personas tienen poco tiempo y las características con tecnología de IA como el Diseñador les ayudan a crear presentaciones visualmente atractivas y envolventes con tan solo unos cuantos clics. Ahora los usuarios pueden obtener esta experiencia simplificada mientras trabajan con las plantillas de sus organizaciones, mediante diseños de marca en lugar de la necesidad de improvisar. El Diseñador para plantillas de marca está disponible actualmente para los suscriptores del programa Office 365 Insider para Windows 10 y Mac.

Crea fácilmente hermosas presentaciones desde cero con las ideas de temas del Diseñador

Para las personas que no tienen una plantilla de marca pero desean empezar de manera rápida y fácil, presentamos las ideas de temas en el Diseñador. Ahora empezar una presentación es más fácil que nunca. Cuando abres una presentación en blanco y escribes palabras en la diapositiva, el Diseñador recomienda una selección de nuevas fotografías de alta calidad que reflejan el texto de la diapositiva, junto con estilos de temas y colores complementarios. Estas fotos tienen licencia completa para uso comercial y se combinan con uno de los temas de alta calidad de PowerPoint y una paleta de colores correspondiente para crear con facilidad y poco esfuerzo presentaciones visualmente atractivas.

Las ideas de temas del Diseñador se están implementando en PowerPoint para Windows, Mac y en la Web para los suscriptores de Office 365.

Haz que tus datos sean fáciles de comprender agregando perspectivas del Diseñador a tus diapositivas

Presentar los datos en las presentaciones de diapositivas puede ser un reto porque a las personas se les dificulta conceptualizar medidas grandes que no conocen. Los estudios publicados por Microsoft Research demostraron que agregar referencias reconocibles para valores numéricos grandes ayuda a que la información sea más fácil de comprender y aumenta la retención. Por ello, agregamos esta funcionalidad al Diseñador de PowerPoint.

Gracias a una integración con el motor de perspectiva de Microsoft Research, el Diseñador ahora puede reconocer cuando una diapositiva contiene un gran número que puede ser difícil de interpretar y poner en contexto aumentando automáticamente el texto con la perspectiva correspondiente. Con las adiciones de perspectivas, el Diseñador crea diapositivas numéricas más digeribles y ayuda a los moderadores a comunicar su información de manera eficaz. Por ejemplo: El tamaño de Afganistán, que es de 652 232 km², es difícil de interpretar, pero agregar que es «aproximadamente igual al tamaño de Texas» facilita su comprensión. Estas medidas relativas ahora se exponen automáticamente en el Diseñador.

Las perspectivas del Diseñador se están implementando actualmente para los suscriptores de Office 365. Por ahora, las perspectivas del Diseñador solo están disponibles en inglés.

Fija tu próxima presentación con el Asesor para moderadores en PowerPoint para la Web

Desde el salón de clases hasta la sala de juntas, creemos que todos pueden mejorar la forma en que hacen presentaciones. El entrenamiento y los comentarios ayudan a las personas a ganar confianza y les permite lograr sus objetivos personales y profesionales. En los últimos años, recibimos comentarios de formadores, estudiantes y clientes en los cuales indicaban que las personas desean un medio fácil para practicar sus presentaciones a fin de mejorar sus habilidades de oratoria.

Hoy, anunciamos la próxima disponibilidad del Asesor para moderadores en PowerPoint. Presentar frente a un público en directo es una habilidad fundamental para la vida. Con base en investigaciones académicas y estudios de campo, integramos los procedimientos recomendados en el Asesor para moderadores a fin de ayudar a las personas a que realicen presentaciones más eficaces.

Vídeo que se puede compartir.

Esta característica te permite entrar en modo de ensayo y mientras hablas recibes ayuda en pantalla sobre el ritmo, el lenguaje inclusivo, el uso de palabras de relleno y frases culturalmente inadecuadas. Incluso te permite saber todo esto cuando simplemente estás leyendo la diapositiva. Al final de la sesión de ensayo, se proporciona un informe detallado con métricas para practicar más. El Asesor para moderadores estará disponible en PowerPoint para la Web más adelante este verano.

Nos complace lanzar estas nuevas funciones para nuestros clientes y esperamos seguir recibiendo sus comentarios para ayudarnos a mejorar PowerPoint. Gracias por toda la ayuda en este increíble proceso.

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Lo celebramos porque nuestros clientes proporcionan recursos a sus empleados, tanto con la tecnología accesible que se integra en Microsoft 365, como con los procedimientos culturales inclusivos que hacen que las personas se sientan cómodas en el trabajo. Comparamos notas y aprendemos de ellos a medida que facilitamos la misma cultura inclusiva en Microsoft.

En Reino Unido, recientemente celebramos un hito (un punto en nuestro viaje) al recibir el reconocimiento del Gobierno de Reino Unido como Líder confiable en discapacidad. Este estado se concede a las organizaciones que establecen compromisos con la diversidad y la inclusión, y que animan a proveedores y distribuidores a hacer lo mismo. Nuestro equipo ha trabajado incansablemente para implantar procesos que puedan crear y sostener una cultura diversa e inclusiva; atraemos y contratamos a personas con discapacidades mediante nuestro Programa de contratación inclusiva global; proporcionamos aprendizaje a los supervisores con el fin de que comprendan las necesidades de los empleados con discapacidades visibles e invisibles; evaluamos con mayor flexibilidad a las personas para cada rol, con el fin de que aquellos con discapacidades posean la mejor oportunidad de demostrar sus aptitudes; ajustamos los lugares de trabajo para incluir intérpretes de lengua de signos; y nos aseguramos de que todo el personal tenga acceso a aprendizaje de concienciación de igualdad en relación con las discapacidades.

Lo que nos depara el futuro

También analizamos nuestra visión más ambiciosa (un lugar de trabajo accesible e inclusivo para todos) y lo que podemos hacer como compañía y como comunidad para que se convierta en una realidad. Hoy, nos complace anunciar que estamos implementando la característica Subtítulos en directo en PowerPoint, y que en breve estará disponibles para los suscriptores de Microsoft 365 y Office 365 en todo el mundo para Windows, Mac y la web. También deseamos que llegue el próximo lanzamiento de otras tecnologías nuevas e inclusivas integradas en Microsoft 365, como los subtítulos en directo en las reuniones de Teams.

Realiza presentaciones de forma inclusiva con subtítulos en directo en PowerPoint: sabemos lo eficiente que puede ser una buena presentación, tanto si nos inspira como si nos alinea con un objetivo común. Ahora, con la compatibilidad con 12 idiomas hablados y más de 60 idiomas para subtítulos en pantalla, los usuarios con discapacidades auditivas podrán sentirse incluidos en esos momentos importantes que fomentan el espíritu de equipo. Además, con un conjunto de colaboradores cada vez más global y remoto, las personas que hablen otro idioma distinto del moderador o que escuchen desde un entorno ruidoso también podrán sentirse incluidas con mayor facilidad.

Transforma la experiencia de reuniones para los usuarios con discapacidades: también conocemos el papel crítico que desempeñan las reuniones en la forma de trabajar, y recientemente anunciamos que los subtítulos en directo también estarán disponibles en las reuniones de Teams. Estas funciones estarán disponibles próximamente como versión preliminar en inglés y complementarán las características de subtítulos y transcripción que ya están disponibles de forma general para las reuniones de Teams grabadas y los eventos en directo en Stream, Teams y Yammer. No importa si estás en una reunión personal con tu supervisor o en una difusión para toda la compañía, todos tienen que sentirse incluidos cuando el equipo se reúna, incluyendo a las personas con discapacidades auditivas.

Publicamos continuamente nuevas características y mejoras para conseguir que nuestros productos no solo cumplan con las normas más recientes, sino que también proporcionen recursos a todos los usuarios, con y sin discapacidad. Te animamos a obtener más información sobre estas nuevas características en el Sway de características de accesibilidad de Microsoft.

Crear un lugar de trabajo inclusivo de forma conjunta

Muchos de nuestros clientes se comprometen a convertir en realidad esta visión de un lugar de trabajo inclusivo, y se asocian con nosotros para conseguirlo. El mes pasado, la Administración Pública Federal de Canadá eligió a Microsoft como socio en su esfuerzo por crear un servicio público más moderno y accesible. Carla Qualtrough, ministra de Servicios públicos, contratación y accesibilidad, afirmó que “equipar a nuestros funcionarios con tecnologías accesibles, confiables e innovadoras impulsará el potencial de nuestro servicio público de categoría mundial, lo que dará como resultado una mejor prestación de servicios para todos los canadienses”. En Microsoft, estamos de acuerdo: solo cuando podamos representar internamente la diversidad de lo que vemos en el mundo seremos capaces de crear la tecnología más innovadora y servir a nuestros clientes como se merecen.

También hemos comprobado que Rogers Communications, una compañía canadiense líder de medios de comunicación, comparte nuestra visión de un lugar de trabajo más inclusivo. Rogers está haciendo de todo, desde transformar su lugar de trabajo físico para que sea más colaborativo e inclusivo, hasta usar tecnologías accesibles integradas en las aplicaciones de Microsoft 365 que sus empleados pueden usar cada día. Lo mejor de todo es que nos estamos ayudando mutuamente y aprendiendo en el camino: nuestros equipos colaboran de forma periódica con Rogers para comprender la forma en que nuestra tecnología puede ofrecer un mejor apoyo a su compromiso de crear un lugar de trabajo inclusivo, y el grupo de diversidad para personas con discapacidad de Rogers trabaja con nosotros para conocer cómo integramos los principios de diseño inclusivos en nuestros productos y en nuestra cultura. Lee la entrada de blog, publicada hoy, para obtener más información sobre cómo Rogers crea una cultura más accesible e inclusiva que beneficie a empleados, clientes y a la comunidad en general.

Únete a nosotros

Tenemos mucho que hacer (como organización, empresa, líder y seguidor) en este viaje hacia un lugar de trabajo accesible e inclusivo, y esperamos que te unas a nosotros. Visita el sitio de accesibilidad de Microsoft para obtener más información sobre nuestro enfoque. Comparte lo que has aprendido con #LearningTogether y #GAAD, y sigue la conversación con @MSFTEnable en Twitter.

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El pilar fundamental de toda esta innovación es Microsoft Graph, el registro seguro y compatible de nuestros clientes que muestra su actividad de productividad en Microsoft Cloud. Ayuda a los desarrolladores a crear experiencias multiplataforma centradas en las personas al proporcionar un contexto sobre el trabajo de una organización en documentos, aplicaciones y dispositivos. Microsoft Graph impulsa los componentes más importantes de Microsoft 365, desde experiencias “creadas en la nube”, como Microsoft Teams, Búsqueda de Microsoft y MyAnalytics, hasta la colaboración moderna y conectada a la nube en aplicaciones existentes como Word, Excel y PowerPoint. Continúa leyendo para conocer las actualizaciones más recientes de estas experiencias y las tecnologías subyacentes para desarrolladores que las hacen posibles.

Aprovecha la potencia de la Web abierta con Microsoft Edge, tanto a la hora de navegar como de desarrollar

En diciembre, anunciamos nuestra intención de adoptar el proyecto de código abierto Chromium para desarrollar Microsoft Edge en el escritorio. Estamos entusiasmados de trabajar con la mayor comunidad de código abierto de Chromium para crear una mejor compatibilidad web para nuestros clientes y menor fragmentación de la Web para todos los desarrolladores web. Hoy en Build, anunciamos una amplia variedad de características nuevas para la próxima versión de Microsoft Edge en Windows 10, las cuales abordan algunos de los principales inconvenientes de los navegadores actuales, e incluyen:

• Modo Internet Explorer: este modo integra Internet Explorer directamente en el nuevo Microsoft Edge a través de una pestaña nueva. Esto permite a las empresas ejecutar aplicaciones heredadas basadas en Internet Explorer en un navegador moderno.
• Herramientas de privacidad: controles de privacidad adicionales que permiten a los clientes elegir entre tres niveles de privacidad en Microsoft Edge: Sin restricciones, Equilibrado y Estricto. En función de la opción que elijas, Microsoft Edge ajusta la manera en la que pueden rastrearte terceros a través de la Web, lo cual proporciona a los clientes más opciones y transparencia para una experiencia más personalizada.
• Colecciones: para hacer frente a la sobrecarga de información que los clientes sienten con la Web hoy en día, Colecciones permite recopilar, organizar, compartir y exportar contenido de forma más eficaz y con la integración de Office.

Además, vamos a garantizar que los desarrolladores que han creado sitios web o extensiones compatibles con Chromium vean la misma compatibilidad en el navegador Microsoft Edge sin necesidad de trabajo adicional. Estas características y otras más comenzarán a publicarse conforme se aproxime el lanzamiento general de la próxima versión de Microsoft Edge. Para descargar las versiones preliminares más recientes, visita el sitio de Microsoft Edge Insider. Si deseas obtener más información sobre los anuncios de hoy, visita nuestro blog para desarrolladores.

Una nueva clase de experiencias web compartidas e interactivas con tecnología de Fluid Framework

También nos comprometemos a hacer que la Web sea más productiva y colaborativa para todos los navegadores. Hoy anunciamos Fluid Framework, una tecnología para desarrolladores para crear una nueva clase de experiencias compartidas e interactivas en la Web. Ofrece tres capacidades clave. En primer lugar, las experiencias con tecnología de Fluid Framework permitirán la coautoría de varias personas en el contenido web y de documentos a una velocidad y a una escala que aún no ha alcanzado el sector. En segundo lugar, proporciona un modelo de documento compuesto que permite a los autores dividir el contenido en bloques de creación colaborativos, usarlos en varias aplicaciones y combinarlos en un tipo de documento nuevo y más flexible. En tercer lugar, Fluid Framework da pie a que los agentes inteligentes trabajen junto con las personas para traducir textos, buscar contenido, sugerir ediciones, comprobar el cumplimiento y más. Pondremos esta tecnología a disposición de todos los desarrolladores y la integraremos en las experiencias de Microsoft 365, como Word, Teams y Outlook, para transformar la forma en que trabajas con estas herramientas. Lanzaremos tanto el kit de desarrollado de software como las primeras experiencias impulsadas por Fluid Framework más adelante este año.

Pasar de los comandos a las conversaciones: un nuevo enfoque de los agentes inteligentes

Esta mañana en Build, hemos demostrado un nuevo enfoque de los agentes virtuales que va más allá de las restricciones de los comandos independientes para lograr una experiencia realmente conversacional. El enfoque tradicional de los agentes virtuales se basa en un conjunto de habilidades o intenciones seleccionadas de forma manual para asignar lo que dice una persona a la acción correspondiente en un sistema back-end. Como resultado, los agentes virtuales de hoy en día no pueden combinar habilidades ni transmitir el contexto de una interacción a la siguiente.

El año pasado, Microsoft adquirió una empresa llamada Semantic Machines, la cual trajo consigo a algunos de los líderes mundiales en el campo de la IA conversacional. Junto con los investigadores de Microsoft, hemos desarrollado una nueva y revolucionaria tecnología de inteligencia artificial conversacional que impulsará una nueva clase de experiencias de múltiples respuestas, dominios y agentes. Nuestra tecnología acumula memoria con cada respuesta para aumentar tu productividad. Traspasa los límites de las habilidades y conecta servicios de back-end, tanto dentro de Microsoft como externamente. Asimismo, está orientada a conseguir un futuro donde cada organización tenga sus propios agentes con sus contextos únicos, igual que hoy en día tienen sus propios sitios web y sus aplicaciones, y donde esos agentes puedan interoperar sin problemas.

Este nuevo motor conversacional se integrará en Cortana y se pondrá a disposición de los desarrolladores a través de Bot Framework, así como de otras superficies de Azure y más allá, e impulsará las experiencias conversacionales en toda la empresa y en nuestro ecosistema de clientes.

Obtén información detallada sobre patrones de trabajo eficaces con la conexión de datos de Microsoft Graph

Los datos pueden ser un importante catalizador del cambio cultural y de nuevas formas de trabajar. Hoy anunciamos la disponibilidad general de la conexión de datos de Microsoft Graph, un servicio que ayuda a las organizaciones a combinar los datos de productividad de Microsoft Graph con sus propios datos empresariales de forma segura y a escala mediante Azure Data Factory. Microsoft Graph es un recurso increíble que ayuda a las personas y a las organizaciones a comprender cómo trabajan. No obstante, sin datos sobre el contexto y sin resultados de su trabajo, como las ventas o el rendimiento de la línea de negocio, es una imagen incompleta. Al permitir que las organizaciones mantengan el control de sus datos y los reúnan de una manera segura y compatible, la conexión de datos permite a las organizaciones obtener información detallada sobre los patrones de trabajo eficaces que pueden promover en toda la organización. Consulta esta entrada de blog para obtener más información sobre todas las noticias acerca de Microsoft Graph en Build 2019.

Usa Búsqueda de Microsoft para obtener acceso al conocimiento colectivo de tu organización

Hoy anunciamos la disponibilidad general de Búsqueda de Microsoft, que ya se está implementando para los clientes. El conocimiento colectivo de tu organización es una de sus herramientas más eficaces, y Búsqueda de Microsoft permite acceder a él sin parar tu flujo de trabajo. Ahora encontrarás el cuadro de búsqueda en el mismo lugar destacado en todas las experiencias de Microsoft 365 que usas a diario, incluidos Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows y Bing. Y a través de una conexión profunda con Microsoft Graph, Búsqueda de Microsoft te ayudará a descubrir personas, contenido, comandos y actividades relevantes en todo Microsoft 365 donde y cuando los necesites, desde en tu escritorio en el trabajo hasta en tu dispositivo móvil durante los desplazamientos. Consulta esta entrada de blog para obtener más información sobre Búsqueda de Microsoft.

Minimiza las distracciones y mantén la concentración en el trabajo con MyAnalytics

En un área de trabajo moderna donde las reuniones continuas y las solicitudes urgentes son la norma, puedes tener dificultades para encontrar el tiempo, el espacio y la concentración necesarios para hacer tu mejor trabajo. Este verano vamos a lanzar una versión preliminar de las nuevas capacidades de Microsoft 365 para ayudarte a priorizar el tiempo de concentración: bloques de tiempo reservados en tu calendario para que trabajes de forma eficaz y sin interrupciones. A través de Microsoft Graph, las experiencias de Microsoft 365, como Microsoft Teams, protegerán automáticamente los tiempos de concentración programados mediante la retención de las notificaciones, para que puedas trabajar sin distracciones. Además, para ayudarte a fijar una rutina de tiempo de concentración, MyAnalytics ofrecerá un plan de concentración, el cual te proporcionará la flexibilidad de reservar el tiempo de concentración diario de forma automática según tu disponibilidad, y destacará sugerencias basadas en inteligencia artificial para reservar tiempo de concentración para tareas pendientes mientras trabajas en Outlook.

Este vídeo se puede compartir.

Actúa rápidamente con Mensajes que requieren acción en Outlook y con tareas insertadas en Word

Es fundamental actuar con rapidez en un mundo que cada vez avanza a mayor velocidad. Ahora, los desarrolladores pueden crear mensajes que requieren acción para las aplicaciones móviles de Outlook al aprovechar las tarjetas adaptables en Outlook. Los mensajes que requieren acción permiten que las personas actúen al momento, sin tener que cambiar de aplicación, por lo que el trabajo se puede realizar más rápido. Con un mensaje que requiere acción, puedes aprobar informes de gastos, otorgar acceso a documentos, reservar tiempo de concentración o responder encuestas rápidas directamente desde tu bandeja de entrada. Además, ahora puedes llamar la atención de otras personas de forma digital al insertar una @mención en un documento de Word para asignar una tarea a un compañero, hacer una pregunta o solicitar una revisión rápida sin tener que abandonar el documento. Busca las tareas insertadas en Word Online a finales del verano.

Ideas en Word: tu editor con tecnología de IA en la nube

Usamos inteligencia artificial en todo Microsoft 365 para que las personas sean más productivas al ampliar sus capacidades y ayudarles en su trabajo. Hoy anunciamos Ideas en Word, que proporciona a cada usuario de Word un editor con tecnología de IA en la nube. Ideas te ayuda a medida que escribes y te ofrece sugerencias inteligentes para que tus escritos sean más concisos, legibles e inclusivos. Incluso puede usar el aprendizaje automático para sugerir la reescritura de una frase complicada. Ideas también te ayudará cuando estés leyendo documentos: proporcionará tiempos de lectura estimados, extraerá puntos clave y descifrará acrónimos con los datos de Microsoft Graph. Este junio llegará a Word Online una versión preliminar de Ideas. Para obtener más información acerca de la inteligencia artificial en Office y en todo Microsoft, lee el blog sobre IA de Microsoft.

Microsoft Teams: un centro para todas las aplicaciones de tus equipos

Microsoft Teams también será un tema central en la presentación de Microsoft 365 en Build este año, como una aplicación y como una plataforma para desarrolladores. Desempeña un papel crucial como centro para el trabajo en equipo en Microsoft 365 y, debido a esto, ahora lo usan más de 500 000 organizaciones. Continuamos innovando en Teams con la adición de características recientes como subtítulos en directo, fondos personalizados, protección contra la pérdida de datos y una cámara mágica para pizarras. Y hoy anunciamos la compatibilidad con nuevas directivas que permiten a los administradores de TI personalizar la experiencia de Teams de sus usuarios al implementar y anclar aplicaciones de terceros y de línea de negocio en roles o departamentos específicos.

Nuevas herramientas de desarrollo para Microsoft 365

Por último, nada de esto sería posible sin los desarrolladores que crean experiencias para el futuro del trabajo. Kevin Gallo, vicepresidente corporativo de la plataforma de desarrolladores de Microsoft, explica en más detalle las nuevas herramientas para desarrolladores en todo Microsoft 365 en esta entrada de blog. Ofrecemos herramientas nuevas e interesantes para desarrolladores, como la nueva Terminal Windows que se ha modernizado para facilitar la forma actual de trabajar de los desarrolladores. El nuevo React Native para Windows permite que los desarrolladores escriban código web multiplataforma con una sensación nativa y de una manera sencilla. Y Subsistema 2 de Windows para Linux mejora la compatibilidad con Linux y puede ejecutar contenedores de Docker de forma nativa para simplificar el desarrollo.

Nos alegra compartir las actualizaciones más recientes de las experiencias de Microsoft 365 y de la plataforma para desarrolladores. Para ver estas tecnologías en acción, mira el discurso inaugural de nuestra visión, el discurso sobre la tecnología de Microsoft 365 y una gran cantidad de sesiones acerca de Microsoft 365 en el sitio de Build 2019. Estamos deseando ver qué creas.

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Nos complace anunciar que a principios de esta semana publicamos una actualización de Office que refleja estos principios.

Office es una experiencia conectada

La forma en que usamos la tecnología para ser productivos en el trabajo y en casa está cambiando. Trabajamos más durante los desplazamientos, utilizamos más de un dispositivo para realizar nuestras tareas y, a menudo, colaboramos como parte de un equipo (incluso cuando ese equipo lo forman familiares y amigos). En Microsoft, nos comprometemos a proporcionarte las mejores aplicaciones y experiencias para satisfacer estas necesidades modernas, y también a respetar tu privacidad y a asegurar que mantienes el control de tus datos.

Continuamos introduciendo capacidades nuevas y emocionantes en Office para ayudarte a crear, a comunicarte y a colaborar de forma más eficaz. A veces, se trata de algo tan simple como ayudarte a encontrar un documento que escribiste hace una semana o la imagen perfecta para un informe escolar. O tal vez tu equipo necesita colaborar y comunicarse en un proyecto en tiempo real a través de diferentes dispositivos. Office puede ayudarte a crear presentaciones de aspecto profesional con sus sugerencias de diseño para tus diapositivas de PowerPoint, y también puede ayudarte a encontrar información clave en conjuntos de datos complejos.

Para ofrecer estas experiencias, Office utiliza la potencia de Microsoft Cloud. Como con cualquier otro servicio o sitio web conectado, se deben compartir los datos de servicio requeridos entre tu equipo y Microsoft para habilitar estas características.

Por ejemplo: Tal vez te gustaría que PowerPoint proporcionase subtítulos en directo mientras haces una presentación e incluso que tradujese tus palabras a un idioma diferente. Para transcribir y traducir tus palabras, PowerPoint envía una grabación de tu voz a nuestro servicio de transcripción y traducción, donde se transcribe y se traduce de forma automática. El texto generado se devuelve a tu equipo para que PowerPoint pueda mostrarlo en la pantalla (casi) en tiempo real. Tu voz y tus palabras se usan solo para hacer la transcripción y la traducción que nos has pedido.

Si deseas obtener más información sobre qué experiencias conectadas están disponibles para ti en Office, lee Experiencias conectadas en Office.

Tú tienes el control de las experiencias conectadas a la nube

Entendemos lo importante que es que tú y tu organización mantengáis el control de las experiencias conectadas al trabajar en aplicaciones de Office. Con esta actualización, ahora tienes opciones de configuración que te permiten deshabilitar o volver a habilitar los siguientes tipos de experiencias conectadas:

• Experiencias que analizan tu contenido. Experiencias que usan tu contenido de Office para ofrecerte recomendaciones de diseño, sugerencias de edición, información a partir de datos y características similares. Por ejemplo, Diseñador de PowerPoint o Editor en Word.
• Experiencias que descargan contenido online. Experiencias que te permiten buscar y descargar contenido online, incluidos vídeos, imágenes, plantillas, modelos 3D y materiales de referencia para mejorar tus documentos. Por ejemplo, plantillas de Office o Inicio rápido de PowerPoint.
• Otras experiencias conectadas. Ciertas experiencias, como la colaboración en documentos, también se pueden desactivar al desconectar las aplicaciones de escritorio de Office desde Microsoft Cloud.

Algunos servicios son esenciales para el funcionamiento de las aplicaciones de Office y no se pueden desactivar. Por ejemplo: sincronizar tu buzón en Outlook, autenticar y comprobar tu licencia de Office, y determinar si Office está actualizado.

Aunque estas mejoras han llegado primero a Office en Windows, durante los próximos meses, se introducirán controles y experiencias similares en Office en otras plataformas.

Si Office está conectado a tu cuenta profesional o educativa, tu administrador de TI dispone de las herramientas necesarias para tomar decisiones sobre qué experiencias conectadas están disponibles para ti en tu organización. Para obtener más información sobre la mejora de los controles de TI y las opciones disponibles, consulta Información general sobre los controles de privacidad de Office 365 ProPlus.

Mantenemos Office seguro, actualizado y con el rendimiento esperado

Nuestros clientes eligen Office debido a su sólido historial de capacidad, calidad, seguridad, confiabilidad y compatibilidad. Igual que con nuestras experiencias respaldadas en la nube, usamos los datos para mantener las aplicaciones de Office seguras, actualizadas y funcionando según lo previsto, y también para realizar mejoras en los productos.

Con este propósito, recopilamos datos de diagnóstico para detectar, diagnosticar y abordar rápidamente los problemas antes de que se conviertan en problemas a gran escala o provoquen riesgos de seguridad. Si una de nuestras aplicaciones se ejecuta con demasiada lentitud o presenta algún otro error, queremos saberlo lo antes posible para que podamos trabajar en su solución. Estos datos de diagnóstico nos ayudan a hacer que Office funcione siempre como debería.

De acuerdo con el marco de recopilación de datos descrito en la entrada de blog de Julie, existen dos niveles de datos de diagnóstico para las aplicaciones de escritorio de Office:

• Datos requeridos: los datos mínimos necesarios para mantener Office seguro, actualizado y con el rendimiento previsto en el dispositivo en el que está instalado. Por ejemplo, los datos requeridos se recopilan cuando actualizamos Office en tu dispositivo. Para garantizar que los paquetes de actualización se descarguen e instalen correctamente, recopilamos información sobre el éxito de esta operación (o los errores encontrados). O bien, cuando agregas una nueva cuenta de correo electrónico en Outlook, recopilamos los datos de diagnóstico requeridos sobre la adición satisfactoria de esta nueva cuenta. Un aumento de la tasa de errores podría indicar un cambio realizado por tu proveedor de correo electrónico o una regresión en la compatibilidad de este proveedor en nuestro software.
• Datos opcionales: se trata de datos que se recopilan aparte de los datos requeridos y solo con tu consentimiento. Si se recopilan, los datos opcionales nos permiten detectar, diagnosticar y solucionar problemas aún más rápido; y nos ayudan a realizar mejoras para satisfacer tus necesidades de productividad en este momento y en el futuro. Los datos opcionales, por ejemplo, recogen si los archivos se guardan de forma local o en la nube, y esto nos ayuda a entender mejor las preferencias de almacenamiento de nuestros clientes. También realizan un seguimiento de la cantidad de veces que se usa una característica para comprender mejor las formas en que nuestros clientes interactúan con las nuevas características de Office. Generalmente, usamos los datos de diagnóstico opcionales para conocer las preferencias de un gran número de clientes. Trabajamos de forma continua para mejorar Office y hacer que funcione mejor para ti y para el resto de nuestros clientes. Agradecemos que hayas decidido proporcionar datos de diagnóstico opcionales para que esto sea posible.

Si deseas obtener más información sobre los datos de diagnóstico en Office y sobre cómo controlar la categoría que proporcionas, consulta Datos de diagnóstico en Office. Si usas una cuenta profesional o educativa, tu administrador de TI tendrá opciones adicionales para deshabilitar la recopilación de datos de diagnóstico, y es posible que haya tomado algunas decisiones sobre las opciones disponibles para ti.

Independientemente de si solo proporcionas los datos requeridos o también los datos opcionales, los datos de diagnóstico que recibimos no incluyen tu nombre, tu dirección de correo electrónico, el contenido de tus archivos ni información sobre aplicaciones no relacionadas con Office. Tomamos grandes precauciones para garantizar tu privacidad, incluida la forma en que tratamos tus datos de diagnóstico. Nuestro sistema crea un identificador alfanumérico único que se asocia con los datos de diagnóstico antes de que salgan de tu equipo. Aunque es único, este identificador por sí solo no se puede asociar a ningún individuo. Usamos este identificador para poder diferenciar entre un problema que ocurre en 100 dispositivos distintos y 100 instancias del mismo problema que se dan en un solo dispositivo.

Queremos ser abiertos y transparentes sobre los datos que recopilamos para detectar, diagnosticar y solucionar problemas. Hemos creado el Visor de datos de diagnóstico gratuito, donde puedes consultar los datos de diagnóstico enviados a Microsoft. Para obtener más información, lee Usar el Visor de datos de diagnóstico con Office.

Office se basa en la confianza

La entrada de blog de Julie anunció un nuevo marco y recalcó el compromiso de Microsoft con la confianza y la privacidad. Esta actualización de Office se basa en estos principios.

Hacer que nuestra experiencia y nuestros controles de privacidad sean claros y útiles es fundamental para generar y mantener tu confianza en nuestros productos y servicios. Muchas de las experiencias que ves en esta actualización de Office son el resultado de muchas horas de conversación e investigación con clientes como tú. Continuaremos aprendiendo y mejorando los comportamientos de nuestros productos y la experiencia del usuario a medida que recibamos más información. Tus comentarios nos ayudarán mucho a proporcionar futuras actualizaciones relacionadas con la privacidad.

Nuestra misión es ofrecer las herramientas necesarias a todas las personas y organizaciones del mundo para que mejoren su rendimiento. Solo podemos lograrlo si confías en nosotros, en que te respetamos y en que respetamos tus datos y tu privacidad.

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Bueno, la verdad es que no.

De hecho, si bien tienen nombres similares, son totalmente diferentes. Office 365 incluye aplicaciones de Office completamente instaladas, como las últimas versiones de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Y estas aplicaciones siguen mejorando con el tiempo, con nuevas funcionalidades entregadas cada mes. Lo más importante es que Office 365 está conectado a la nube, por lo que puedes acceder a tu contenido desde cualquier dispositivo, colaborar con cualquier persona en tiempo real (independientemente de si compraron o no una copia de Office) y usar la potencia de la inteligencia artificial (IA) para crear un contenido más impactante con menos esfuerzo.

Por el contrario, Office 2019 también ofrece instalaciones completas de las aplicaciones de Office que conocemos y nos encantan, pero están «congeladas en el tiempo». Nunca reciben actualizaciones de nuevas características ni están conectadas a la nube. Además, Office 2019 no es compatible con la coautoría en tiempo real entre aplicaciones y no tiene las increíbles funcionalidades con tecnología de inteligencia artificial (IA) que acompañan a Office 365.

Para probar nuestra afirmación de que Office 365 puede ahorrarte tiempo y hacerte el trabajo más fácil y divertido, hicimos algo sin precedentes: Enfrentamos a nuestros propios conjuntos de software (Office 2019 y Office 365) en una confrontación cabeza a cabeza. Desafiamos a tres parejas de gemelos a completar las mismas tareas en ambas versiones de Word, Excel y PowerPoint y los filmamos durante el proceso.

¿Quieres conocer Office 365?

Creo que los resultados hablan por sí mismos; visita el sitio web Desafío de gemelos para obtener ideas sobre cómo comenzar a aprovechar al máximo el tiempo mientras creas tu mejor trabajo. Las características con IA, como Ideas en Excel y PowerPoint, Tipos de datos de Excel, Entrada de lápiz en texto y más, transformarán tu productividad.

Si no tienes Office 365, tenemos una oferta de prueba para un mes sin costes, para que puedas probarlo antes de comprarlo. Nos encanta Office 365, y creemos que a ti también te gustará.

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Office 365 proporciona experiencias hechas a medida para Mac y macOS, como la asistencia para el modo oscuro, la cámara de continuidad, los archivos de OneDrive a petición y la barra táctil en MacBook Pro. Y está conectado a la nube, por lo que puedes acceder a su contenido desde cualquier dispositivo, colaborar con cualquier persono del mundo en tiempo real y usar la potencia de la inteligencia artificial (IA) para crear un contenido más impactante con menos esfuerzo. El resultado es una experiencia que sin ninguna duda es Office, pero diseñada para Mac.

«Nos complace dar la bienvenida a Microsoft Office 365 para todas las nuevas Mac App Store en macOS Mojave. Apple y Microsoft han trabajado juntos para ofrecer una gran productividad a los usuarios de Mac desde el principio. Ahora, con Office 365 en la Mac App Store, es más fácil que nunca obtener la mejor y más reciente versión de Office 365 para Mac, iPad y iPhone».
—Phil Schiller, vicepresidente senior de Apple de Worldwide Marketing

Puedes ver el anuncio de Apple en las noticias de hoy en Newsroom.

Descargar Office 365 desde la Mac App Store.*

*El lote de la aplicación puede tardar hasta 24 horas en aparecer en todas las regiones en la Mac App Store.

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Estas son las novedades de diciembre.

Llega a más personas y crea tu mejor trabajo

Las nuevas funciones con tecnología de IA en Microsoft 365 te permiten ofrecer presentaciones que son accesibles para públicos más amplios y diversos y aportan más eficiencia a tu flujo de trabajo.

Realiza presentaciones más inclusivas con subtítulos en directo en Microsoft PowerPoint: una nueva función con tecnología de IA permite a los presentadores llegar a todas las audiencias y cautivarlas con subtítulos en directo que aparecen automáticamente en tiempo real. Con los subtítulos en directo en PowerPoint, puedes garantizar que todos comprendan tus presentaciones, independientemente del idioma que se hable o las deficiencias auditivas. Esta función dará respaldo a presentadores en 12 idiomas y mostrará subtítulos cerrados en pantalla en alguno de los más de 60 idiomas. Desde enero de 2019, esta función comenzará a implementarse para los suscriptores de Office 365 en todo el mundo para PowerPoint en Windows 10, PowerPoint para Mac y PowerPoint Online.

Obtén definiciones de acrónimos confusos de forma automática en Microsoft Word: con Microsoft Graph, IA de Microsoft ofrece sugerencias de definiciones de acrónimos específicos para ti y para tu organización mientras lees los documentos. Esto facilita la lectura de documentos en el flujo de tu trabajo y aporta claridad. Para empezar, haz clic en el botón Acrónimos en la pestaña Referencias para iniciar el panel de Acrónimos y lee las definiciones sugeridas de los acrónimos. Esta función se empezará a implementar en inglés para los suscriptores de Office 365.

Vuelve a usar diapositivas existentes en nuevas presentaciones de PowerPoint: en lugar de crear diapositivas desde cero, encuentra fácilmente y vuelve a usar diapositivas de tus archivos y de otros miembros de tu organización con la ayuda de la IA de Microsoft en PowerPoint. Solo tienes que hacer clic en el botón Reutilizar diapositivas en la pestaña Inicio para que aparezcan presentaciones de PowerPoint en la barra lateral. Puedes revisar las presentaciones de PowerPoint recomendadas a las que tienes acceso, ver las diapositivas de cada presentación e insertar las diapositivas en la presentación que estás creando. Esta función estará disponible en enero para los suscriptores de Office 365.

Las actualizaciones de aplicaciones te ayudan a mejorar la productividad

Estamos incorporando mejoras a algunas de las aplicaciones favoritas de Office que hacen que te resulte más fácil centrarte en tu trabajo.

Experiencias más rápidas y centradas con el nuevo diseño de Outlook para iOS: estamos empezando a implementar actualizaciones de Outlook para iOS diseñadas especialmente para ayudarte a agilizar tu trabajo. Con más contexto disponible de un vistazo, puedes conectarte, organizarte y trabajar más. El nuevo diseño incluye avatares conocidos para el reconocimiento instantáneo, deslizamiento optimizado con comentarios hápticos y desplazamiento dinámico para ver fácilmente más mensajes en la bandeja de entrada.

Concéntrate más con la compatibilidad con el modo oscuro de macOS Mojave: la compatibilidad de Office para Mac con el modo oscuro de macOS Mojave es un alivio para tus ojos cuando deseas centrarte en tu trabajo o cuando trabajas en entornos con poca iluminación. Además, la interfaz de usuario (IU) actualizada de Office para Mac hace que sea más fácil encontrar las funciones que buscas con iconos más definidos y nítidos. El modo oscuro de macOS y la actualización de la IU de Office para Mac se implementarán para todos los usuarios en las próximas semanas.

Otras actualizaciones

• Los documentos técnicos sobre protección sin contraseña para la administración de acceso ahora están disponibles para ayudarte a reducir tu exposición a riesgos, con alternativas a las contraseñas tales como los datos biométricos y criptografía de claves públicas en PC con Windows 10 y muchos otros dispositivos móviles modernos.
• Las nuevas funciones en Microsoft Bookings te ayudan a administrar mejor tus citas con controles de seguridad de clase empresarial, una aplicación móvil mejorada e integraciones con Microsoft Teams, Skype Empresarial y pagos de terceros.
• Las nuevas API de Graph en Teams ofrecen funciones de automatización para ayudar a agilizar el proceso de crear y personalizar equipos.
• Los archivos subidos a grupos de Yammer conectados a Office 365 se almacenarán ahora en SharePoint, a fin de proporcionar más funciones de seguridad y cumplimiento, incluidas las directivas DLP, eDiscovery, acceso condicional y políticas de retención.

Nota del editor del 17/12/2018:
La publicación se actualizó para reflejar la información de disponibilidad más actualizada para Volver a utilizar diapositivas y subtítulos en directo en PowerPoint.

Nota del editor del 18/12/2018:
La publicación se actualizó para reflejar la información de disponibilidad más actualizada para Acrónimos en Word.

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Para honrar el Día Internacional de las Personas con Discapacidad de las Naciones Unidas, presentamos esta nueva característica con tecnología de inteligencia artificial (IA) que proporciona subtítulos para las presentaciones en tiempo real. Los subtítulos en directo en PowerPoint permiten que la comunidad de personas sordas y con dificultades auditivas pueda leer lo que se está diciendo en tiempo real. Además, los subtítulos pueden aparecer en el mismo idioma o en otro, lo que permite que los hablantes que no sean nativos lean una traducción de la presentación. En el momento del lanzamiento, los subtítulos en directo admitirán 12 idiomas y se mostrarán subtítulos en pantalla en alguno de los más de 60 idiomas.

Los subtítulos en directo en PowerPoint proporcionan lo siguiente:

• La eficacia de la IA a los moderadores, para que puedan transmitir información simple y compleja de diferentes asuntos y temas.
• Reconocimiento de voz que se adapta de forma automática en función del contenido que se presenta para conseguir un reconocimiento de los nombres y la terminología especializada más preciso.
• La capacidad de que los moderadores personalicen fácilmente el tamaño, la posición y el aspecto de los subtítulos. Las personalizaciones pueden variar en función de la plataforma.
• La tranquilidad de saber que la característica cumple con muchos estándares del sector sobre certificaciones de seguridad y cumplimiento.

La característica se une a otras características accesibles de Office 365, como las sugerencias automáticas de texto alternativo en Word y PowerPoint, la disponibilidad ampliada de los subtítulos automáticos y las transcripciones en las que se puede buscar de los vídeos de Microsoft Stream, mejoras en el comprobador de accesibilidad de Office 365 y más.

Esto es lo que opina una de nuestras clientas:

“No paramos de buscar nuevas formas de garantizar que el Gobierno de Canadá establece los mayores estándares que puede como un lugar de trabajo accesible e inclusivo. Agradecemos estos avances positivos en la tecnología, como esta característica, que nos permiten a todos y, en especial, a aquellas personas con discapacidades, a comunicar mejor las ideas. Ayudan a eliminar las barreras y nos conducen a una mejor inclusión a fin de conseguir beneficios para los individuos y la sociedad en su conjunto”.
—Yazmine Laroche, viceministra responsable de la accesibilidad en los servicios públicos

Los subtítulos de PowerPoint se empezarán a implementar a finales de enero de 2019 y estarán disponibles para los suscriptores de Office 365 en todo el mundo en PowerPoint en Windows 10, PowerPoint para Mac y PowerPoint Online.

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Estas son las novedades de noviembre.

Mantente en tu flujo de trabajo

Lanzamos nuevas funcionalidades en Microsoft 365 para ayudar a simplificar tareas comunes en tu flujo de trabajo, así como para que ahorres tiempo.

Realiza un seguimiento de las tareas pendientes y colabora con otros con las nuevas características de IA de Word: ahora, puedes centrarte más fácilmente en lo que escribes al trabajar en Word. Si escribes una tarea pendiente, por ejemplo TAREA PENDIENTE: finalizar esta sección o <<insertar una conclusión aquí>>, Word la reconocerá y realizará un seguimiento de ella como tarea pendiente. Cuando vuelvas al documento, verás una lista de las tareas pendientes y podrás hacer clic en cada una de ellas para ir al lugar adecuado. Además, si @mencionas a alguien en una tarea pendiente, Word le enviará un correo electrónico con una notificación que incluye un “vínculo profundo” al lugar pertinente del documento. Esta nueva funcionalidad está disponible desde hoy mismo en versión preliminar en Word para Mac para los participantes de Office Insider y próximamente estará a disposición de todos los suscriptores de Office 365.

Lleva a cabo más tareas sobre la marcha con las nuevas características para Microsoft Teams en iOS y Android: la aplicación móvil actualizada de Teams te permite ahora ser más productivo sobre la marcha gracias a características como la capacidad de programar reuniones y buscar compañeros en el directorio de la organización. Con el período sin notificaciones, podrás centrarte en otras actividades y tendrás un mayor control sobre las notificaciones de inserción. Estas características ya están disponibles en la aplicación móvil de Teams.

Administra tareas sin interrumpir tu flujo de correo electrónico en Outlook en la Web: la característica Tareas actualizada de Outlook en la Web te permite crear una tarea al arrastrar y soltar un correo electrónico en el panel Tareas o programar una tarea al arrastrarla del panel Tareas al calendario. Tus tareas están siempre contigo en la aplicación To-Do. La nueva funcionalidad del panel Tareas se empezará a poner a disposición de los clientes que participan en el nuevo Outlook en la Web en diciembre de 2018.

Más formas de iniciar sesión en Outlook en la Web: hemos leído vuestros comentarios en los que nos comentabais que queríais una forma más fácil de iniciar sesión en Outlook en la Web. A partir de diciembre, los usuarios que tengan una cuenta de Office 365 y usen Outlook en la Web podrán iniciar sesión en sus cuentas profesionales o educativas desde www.outlook.com. Si un usuario inicia sesión desde www.outlook.com, Outlook lo redirige a la página de inicio de sesión de su organización, que se rellena de forma automática con la dirección de correo electrónico que haya escrito. A partir de ahí, el usuario solo tiene que seguir el proceso de inicio de sesión de la organización.

Crea mejor contenido y más interesante

Presentamos nuevas funcionalidades de inteligencia en Microsoft 365 para ayudar a los usuarios a crear mejor contenido en PowerPoint.

Mejora lo que escribes gracias al Editor de PowerPoint: el Editor aprovecha el procesamiento del lenguaje natural y el aprendizaje automático para proporcionar un servicio de corrección y edición inteligente que ofrece recomendaciones en contexto. Por ejemplo, el Editor resalta y proporciona sugerencias para solucionar elecciones de palabras raras y usos gramaticales incorrectos, y ofrece consejos sobre claridad y concisión. El Editor de PowerPoint estará disponible para todos los usuarios que tengan una suscripción de Office 365 a partir de diciembre de 2018.

Interactúa con tu público con formularios y cuestionarios interactivos en PowerPoint: Microsoft Forms está ahora integrado con PowerPoint para Office 365 y proporciona una forma sencilla a los oradores, instructores y formadores de conectar e interactuar con los participantes. Ahora, los moderadores pueden recibir comentarios del público en tiempo real mediante formularios y cuestionarios sin tener que pedirles que salgan de PowerPoint. Para empezar, en PowerPoint, en Insertar, haz clic en el icono Formularios para crear un formulario o cuestionario, o bien para insertar uno que ya hayas creado.

Otras actualizaciones

• Hoy presentamos el nuevo diseño de los iconos de las aplicaciones de Office para honrar el legado de Office y dar la bienvenida al futuro. Estos iconos de las aplicaciones proporcionan objetos visuales más flexibles que reflejan los cambios de los productos y las nuevas formas de trabajar de las personas.
• Características de IA como la detección facial para identificar a los hablantes de los vídeos, la conversión de voz en texto, los subtítulos, la búsqueda de transcripciones y los códigos de tiempo ya están disponibles para todos los planes de Office 365 Enterprise, Firstline Worker y Educación mediante Microsoft Stream.
• Ahora puedes usar Windows Hello o un dispositivo FIDO2 para iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft en el explorador Microsoft Edge en lugar de usar un nombre de usuario y una contraseña.
• La Herramienta de personalización de Office ya está disponible y permite que los profesionales de TI personalicen la implementación de Office 365 ProPlus y otros productos de Office que se administran mediante Hacer clic y ejecutar con una interfaz simple, intuitiva y basada en la Web.

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Estas son las novedades de octubre.

Crea contenido que destaque

Estamos encantados de presentar nuevas funciones que ayudarán a mejorar la apariencia y el impacto general de tus documentos y presentaciones.

Da vida a tu contenido con animaciones 3D insertadas: anteriormente este mes, anunciamos que podrás insertar animaciones 3D insertadas en Word y PowerPoint para ilustrar con facilidad ideas más complejas en tus presentaciones mediante 3D. Solo hay que insertar y reproducir modelos animados 3D, para mejorar la comprensión y retención de tu contenido. Esta característica estará disponible a partir de noviembre de 2018.

Convierte la entrada de lápiz en texto y formas al mismo tiempo: vamos a habilitar formas más naturales de trabajar con la entrada de lápiz en PowerPoint. Podrás convertir con facilidad tu entrada de lápiz digital en texto en una diapositiva. Y, cuando dibujes un diagrama más complejo con palabras y formas, puedes seleccionarlo todo en la diapositiva y convertirlo en texto o formas de manera simultánea. Esta característica requiere una suscripción a Office 365 o Microsoft 365 y un dispositivo táctil o compatible con la entrada de lápiz. Esta característica estará disponible a partir de noviembre de 2018.

Crea contenidos impactantes con recomendaciones de diapositivas seleccionadas en PowerPoint: ahora, con independencia de que escribas el texto a mano o no, el Diseñador de PowerPoint usa inteligencia artificial (IA) y procesamiento de lenguaje natural para convertir el texto en recomendaciones de diapositivas seleccionadas. Estas recomendaciones incluyen numerosos temas de diseño y gráficos SmartArt e iconos inteligentes, basados en las palabras de tu diapositiva, para dar vida a tus ideas. Ahorrarás tiempo, te mantendrás en el flujo de diseño, te comunicarás con más claridad mediante las imágenes y crearás mejores diapositivas. Esta característica ya está disponible para los suscriptores de Office 365 o Microsoft 365.

Edita documentos fácilmente con un lápiz digital: los nuevos gestos del Editor para entradas de lápiz te permiten modificar los documentos mediante abreviaturas conocidas con un lápiz digital en el modo de tableta. Ahora, puedes insertar nuevas líneas, agregar palabras que faltan y eliminar contenido resaltado de forma rápida y natural mientras trabajas. Estas funciones están disponibles con una suscripción de Office 365 o Microsoft 365 cuando se usa un dispositivo táctil y un lápiz digital.

Convierte documentos de Word en páginas web atractivas con Transformar en página web: con Transformar en página web, puedes transformar fácilmente tus documentos de Word en páginas web interactivas fáciles de compartir con tan solo tres clics. Transformar en página web ofrece una variedad de estilos con una apariencia excelente en cualquier dispositivo, lo que te ayuda a publicar con facilidad una amplia variedad de contenido, incluidos boletines de noticias y manuales de aprendizaje. También puedes ver análisis en la página, incluido quién ha visto o leído tu contenido. Para transformar un documento, selecciona Archivo > Transformar y elige un estilo. Esta característica estará disponible para Word con una suscripción de Office 365 y Word Online a partir de noviembre de 2018.

Transición fácil para trabajar en la nube

Presentamos funciones en Microsoft 365 para ayudarte a mover tus archivos y aplicaciones a la nube, y para que los usuarios obtengan con facilidad ayuda y soporte técnico cuando lo necesiten.

Migra tu archivos a la nube con la Herramienta de migración de SharePoint: la nueva Herramienta de migración de SharePoint es una forma intuitiva y sencilla para que los clientes comerciales migren su contenido existente de SharePoint, OneDrive y File Share a SharePoint Online, OneDrive para la Empresa y Microsoft Teams. Para aprovechar las ventajas de las soluciones más recientes de colaboración, inteligencia y seguridad de Microsoft 365, descarga la Herramienta de migración de SharePoint sin coste adicional para llevar tu contenido local a la nube.

Garantiza la compatibilidad de las aplicaciones con Asesoría de aplicaciones de escritorio: Asesoría de aplicaciones de escritorio ya está disponible a través de FastTrack para ayudar a los clientes que tienen problemas de compatibilidad de aplicaciones al implementar Windows 10, Office 365 ProPlus y actualizaciones de características. En la actualidad, Asesoría de aplicaciones de escritorio para los clientes de FastTrack está disponible en Norteamérica y lo estará en todo el mundo el 1 de febrero de 2019.

Accede a ayuda y soporte técnico cuando uses Office.com: el nuevo panel de ayuda y soporte técnico para Office.com te proporcionará acceso a la información y artículos de soporte técnico más recientes, y te ofrecerá ayuda para los problemas comunes de la aplicación que uses sin tener que salir de ella. Para los clientes comerciales, podrás buscar en la información del servicio de asistencia de tu organización, si te lo permite el administrador. La nueva experiencia se lanzará el próximo mes en www.office.com y se implementará en las aplicaciones web de Office 365 durante los seis próximos meses.

Otras actualizaciones

• Office 365 ha recibido la certificación HITRUST CSF, que ayuda a organizaciones sanitarias y de ciencias biológicas a alcanzar sus requisitos de cumplimiento normativo, al tiempo que crean funciones para transformar la atención al paciente y las experiencias de los pacientes.
• Servidores de Office 2019 ya disponibles, incluidos Exchange Server 2019, Skype Empresarial Server 2019, SharePoint Server 2019 y Project Server 2019.
• Nuevas actualizaciones del Centro de administración de SharePoint, incluidos controles simplificados y una experiencia mejorada de administración de sitios, para que puedas administrar sitios de SharePoint en Office 365 de forma más sencilla y eficaz.
• Recientemente, se ha reconocido a Microsoft como Access Management and Content Collaboration Platforms (CCP) (Plataforma de administración de acceso y colaboración de contenido) en 2018 de Gartner Peer Insights Customers, además de Leader en Content Services Platforms Magic Quadrant (Líder en Magic Quadrant de plataformas de servicios de contenido) para 2018.

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Hoy nos complace anunciar cuatro nuevas características de inteligencia artificial (IA) con las que Excel es incluso más eficaz:

• Ideas
• Nuevos tipos de datos
• Insertar datos desde una imagen
• Matrices dinámicas

Introducción de sugerencias inteligentes con Ideas

Ideas es un servicio de información con tecnología de IA que ayuda a las personas a aprovechar todo el potencial de Office. Ideas muestra sugerencias de forma proactiva que se adaptan a la tarea que se está realizando para ayudar a los usuarios a crear documentos, presentaciones y hojas de cálculo profesionales en menos tiempo. En Excel, por ejemplo, Ideas ayuda a identificar tendencias, patrones y valores atípicos en un conjunto de datos, lo que ayuda a los clientes a analizar y comprender sus datos en cuestión de segundos. Ideas está disponible de forma general en Excel a partir de hoy, y comenzará a implementarse como versión preliminar en otras aplicaciones, comenzando con PowerPoint Online. Simplemente haz clic en el icono del rayo en Excel o PowerPoint Online e Ideas comenzará a hacerte recomendaciones. Obtén más información sobre Ideas en este artículo de ayuda.

Nuevos tipos de datos disponibles de forma general a partir de hoy

Excel siempre ha ayudado de forma excelente a las personas a sacar el máximo rendimiento a los números. Pero, ahora, Excel puede hacer mucho más: puede reconocer conceptos del mundo real, comenzando con cotizaciones e información geográfica. Esta nueva funcionalidad con tecnología de IA convierte un único fragmento de texto plano en una entidad interactiva que contiene capas de información valiosa. Por ejemplo, al convertir una lista de países de un libro en entidades de “Información geográfica”, los clientes pueden incluir datos de ubicación en un análisis de sus propios datos. Y esta nueva funcionalidad, aunque parece engañosamente sencilla, abre un nuevo mundo de posibilidades. A medida que agregamos nuevos tipos de datos con el tiempo, se pueden usar las filas, las columnas, las celdas, el motor lógico y las herramientas de Excel para organizar, analizar y razonar cualquier combinación de números y cualquier entidad sofisticada. Los tipos de datos Cotizaciones e Información geográfica están disponibles de forma general a partir de hoy. Obtén más información sobre tipos de datos en este artículo de ayuda.

Adiós a la entrada manual de datos

Con Insertar datos desde una imagen, puedes tomar una fotografía de una tabla de datos dibujada a mano o impresa con tu dispositivo Android y convertir esa información analógica en una hoja de cálculo de Excel con un solo clic. La nueva funcionalidad de reconocimiento de imágenes convierte automáticamente la imagen en una tabla completamente editable en Excel y elimina la necesidad de introducir los datos manualmente. La versión preliminar de Insertar datos desde una imagen estará disponible próximamente para la aplicación de Excel de Android.

Cálculos fáciles con matrices dinámicas

Con matrices dinámicas, continuamos invirtiendo en hacer que las fórmulas avanzadas sean más fáciles de usar. Al usar matrices dinámicas, cualquier fórmula que devuelva una matriz de valores se “desbordará” sin problemas en las celdas contiguas que estén vacías, por lo que obtener una matriz de valores es tan fácil como trabajar en una sola celda. Puedes aprovechar de inmediato la eficacia de las matrices dinámicas utilizando una de las nuevas funciones FILTRAR, UNICOS, ORDENAR, ORDENARPOR, SECUENCIA, SIMPLE y MATRIZALEAT para crear hojas de cálculo que antes hubieran sido casi imposibles de imaginar. Así que ahora, en lugar de escribir muchas fórmulas complejas para resolver un problema que ocupa varias celdas, puedes escribir una fórmula simple y obtener una matriz de valores devueltos.

Funciones BUSCAR y COINCIDIR más rápidas

No solo estamos agregando nuevas funcionalidades a Excel, también estamos mejorando continuamente las características que los clientes ya conocen y que les encantan. Por ejemplo, hemos invertido en mejoras de rendimiento significativas para funciones de búsqueda importantes. Nos complace anunciar que las funciones BUSCARV, BUSCARH y COINCIDIR, que trabajan con grandes conjuntos de datos, ahora se ejecutarán en segundos en lugar de en minutos. También hemos mejorado el rendimiento de muchas operaciones clave, como copiar y pegar, deshacer, formato condicional, editar celdas, seleccionar celdas, filtrar, abrir archivos y programación.

Estamos entusiasmados con estas nuevas características y esperamos que tú también lo estés. Para nosotros, Excel no es solo una herramienta, es una forma de vida. Y los anuncios de hoy no solo ofrecen mejoras progresivas en el control de datos y en su rendimiento, sino que también llevan la aplicación a un nuevo terreno con nuevos tipos de datos y servicios de análisis con tecnología de IA. Estamos deseando mostrarte más cosas en Ignite esta semana y ver qué haces con todas ellas. Como siempre, nos encantaría saber tu opinión, así que envíanos tus comentarios a través de UserVoice, y continúa la conversación siguiendo a Excel en Facebook y Twitter.

Disponibilidad

• Ideas está disponible a partir de hoy.
• Los nuevos tipos de datos se van a implementar para los usuarios de Excel en Office 365, solo en inglés a partir de hoy.
• Las mejoras de rendimiento se van a implementar primero en Excel en Office 365 a partir de hoy.
• La versión preliminar de Matrices dinámicas está disponible para los usuarios registrados en el programa Office 365 Insider a partir de hoy.
• La característica Insertar datos desde una imagen estará disponible próximamente en versión preliminar para los usuarios registrados en el programa Office 365 Insider en la aplicación de Excel de Android.

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Microsoft 365 está creciendo rápidamente gracias a la fuerza de más de 135 millones de usuarios comerciales mensuales de Office 365. Windows 10 tiene aproximadamente 200 millones de dispositivos comerciales en uso y hay una base de instalaciones superior a 82 millones para Enterprise Mobility + Security (EMS). Hoy, en la conferencia de Microsoft Ignite en Orlando, Florida, presentamos nuevas capacidades en Microsoft 365 que hacen posible que todos trabajen mejor que nunca.

1. Microsoft Teams es la aplicación comercial que más rápido está creciendo en toda la historia de Microsoft

Después de menos de dos años en el mercado, más de 329 000 organizaciones de todo el mundo usan Microsoft Teams, incluidas 87 empresas de la lista Fortune 100. De hecho, 54 clientes ahora tienen más de 10 000 usuarios activos de Teams, y Accenture acaba de superar la marca de 100 000 usuarios activos en Teams. El crecimiento adicional ha sido motivado por la versión gratuita de Teams anunciada recientemente.

Continuamos agregando nuevas funcionalidades eficaces para fomentar el trabajo en equipo y la colaboración. Actualmente, las nuevas características de reunión con inteligencia artificial (IA) están disponibles de forma general, como el desenfoque de fondo y la grabación de reuniones. El desenfoque de fondo usa la detección facial para difuminar el fondo durante las reuniones de vídeo y la grabación de reuniones te permite reproducir el contenido de la reunión grabada en cualquier momento con subtítulos y con una transcripción con códigos de tiempo que permite búsquedas.

La disponibilidad general de las nuevas funciones de eventos en directo comenzará a implementarse en todo el mundo en Microsoft 365 durante este año. Estas herramientas nuevas permiten que los clientes creen y emitan eventos en directo y a petición en Teams, Yammer y Microsoft Stream para informar e involucrar a clientes y empleados, dondequiera que estén. A partir de octubre, los empleados pueden ver vídeos durante los desplazamientos con la aplicación móvil de Stream para iOS y Android, que admite la visualización sin conexión. Además, estamos trabajando con nuestro ecosistema de partners de dispositivos para ofrecer nuevos dispositivos optimizados para reuniones y llamadas de Teams, incluido el nuevo Surface Hub 2. Surface Hub 2 es perfecto para trabajar en equipo de forma dinámica y cuenta con un diseño ligero, elegante e inteligente que hace que sea fácil de transportar y adecuado en cualquier área de trabajo. La primera fase de Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, comenzará a enviarse durante el segundo trimestre de 2019.

Difumina tu fondo durante las reuniones.

2. Amplía la eficacia de Teams para mejorar la productividad de los trabajadores en todos los roles y en todos los sectores

A modo de ejemplo de cómo Teams permite flujos de trabajo seguros para sectores regulados, ofrecemos una nueva solución de coordinación de atención sanitaria, ahora disponible como versión preliminar privada, que brinda a los equipos de atención médica un centro seguro para coordinar la atención sanitaria de múltiples pacientes. Proporciona integración con los sistemas de historia clínica electrónica (HCE) y permite que los proveedores de atención sanitaria se pongan en contacto para hablar de la atención a pacientes en tiempo real desde la plataforma segura de Teams. También vamos a publicar dos nuevas características de mensajería segura que son de especial importancia en entornos de atención médica: anotación de imágenes, ahora disponible de forma general, y notificaciones de prioridad, que se implementará a finales de este año para todos los clientes comerciales de Teams. Estas características cumplen la norma HIPAA y permiten que los médicos, enfermeros y otros profesionales clínicos se comuniquen acerca de los pacientes, al tiempo que evitan los riesgos de privacidad que surgen cuando los profesionales de la salud usan aplicaciones de chat para consumidores.

Cambia turnos, solicita días libres y ve quién más está trabajando fácilmente.

3. Encuentra lo que necesitas más rápido con Búsqueda de Microsoft

Búsqueda de Microsoft, una nueva funcionalidad de búsqueda integrada, hace que te sea más fácil encontrar lo que necesitas sin parar tu flujo de trabajo. Estamos colocando el cuadro de búsqueda en un lugar coherente y destacado en las aplicaciones de Edge, Bing, Windows y Office para que la búsqueda esté siempre a un clic de distancia. También estamos mejorando el cuadro de búsqueda no solo para que puedas encontrar rápidamente contactos y contenido relacionado, sino para que, además, puedas obtener acceso a comandos para aplicaciones y navegar a otro contenido donde sea que necesites trabajar, incluso antes de comenzar a escribir en el cuadro de búsqueda. Sabemos que trabajas en un ecosistema de información, por lo que estamos ampliando Búsqueda de Microsoft para que se conecte a todos los datos de tu organización, tanto dentro como fuera de Microsoft 365. Microsoft Graph personaliza todas tus experiencias, ya que aprende de tus patrones de trabajo cotidianos y actúa como un cerebro para tu organización. Estamos reuniendo la eficacia de Microsoft Graph y la tecnología de IA de Bing para ofrecer experiencias futuras más relevantes para tu trabajo. Esto incluirá responder automáticamente a preguntas, como “¿Puedo llevar a mi esposa y a mis hijos a un viaje de trabajo?”, mediante el uso de la comprensión de lectura automática que toma información del mundo y la combina con la comprensión de los documentos de tu organización. Obtén una versión preliminar de la funcionalidad Búsqueda de Microsoft a medida que se implementa en Office.com, Bing.com y en la aplicación móvil de SharePoint hoy, con muchas más experiencias próximamente en Edge, Windows y Office.

Encuentra lo que necesitas más rápido con Búsqueda de Microsoft.

4. Crea contenido que destaque con Microsoft 365

Tres nuevas características de Microsoft 365 usan el poder de la inteligencia artificial para ayudarte a crear contenido que destaque. Ideas es una nueva característica que te ayuda durante la creación de un documento y hace sugerencias inteligentes. En PowerPoint, Ideas recomienda diseños e imágenes. En Excel, Ideas reconoce tendencias, sugiere gráficos e identifica valores atípicos en tus datos. Ideas está disponible de forma general en Excel a partir de hoy, y comenzará a implementarse como versión preliminar en el resto de aplicaciones, comenzando con PowerPoint Online. Además, los nuevos tipos de datos en Excel convierten las referencias en cotizaciones y la información geográfica en entidades que se pueden usar para crear hojas de cálculo útiles e interactivas. Los tipos de datos Cotizaciones e Información geográfica están disponibles de forma general a partir de hoy, y permiten obtener fácilmente información actualizada de los precios de las cotizaciones, la empresa, la población, el área y mucho más. Por último, las nuevas funcionalidades de reconocimiento de imágenes en Excel toman una imagen de una tabla de datos impresa o dibujada a mano y la convierten en una hoja de cálculo de Excel, lo que permite que introducir datos sea tan fácil como hacer una foto.

En PowerPoint, Ideas te recomienda diseños e imágenes para tu presentación.

5. A Office le encanta Mac

Office proporciona herramientas para que todos sean más productivos en cualquier dispositivo. Y a Office le encanta Mac. Estamos comprometidos con Mac como extremo de primera clase y realizamos importantes inversiones en la plataforma durante el año pasado, como mover las versiones de Mac y Windows de las aplicaciones a una base de un solo código y publicar nuevas características para Mac cada mes. También adaptamos nuevas experiencias para Mac, como la nueva integración de Touch Bar.

Hoy anunciamos Archivos a petición de OneDrive para Mac, una forma de acceder a todos tus archivos personales y de trabajo desde la nube en Finder sin usar espacio de almacenamiento y con la posibilidad de descargarlos solo cuando los necesites. Archivos a petición proporciona a Mac una conexión inteligente a la nube y es solo un ejemplo más del poder de Office en la plataforma Mac. Obtén una versión preliminar antes de que se implemente para todos los usuarios de Mac.

Archivos a petición de OneDrive para Mac muestra todos tus archivos de OneDrive en Finder, pero solo los descarga cuando los necesitas.

6. Colabora con toda tu red con LinkedIn en las aplicaciones web de Outlook y Office

Anunciamos dos nuevas formas de usar el poder de la red de LinkedIn en tu flujo de trabajo diario. Próximamente, cuando conectes tu cuenta de LinkedIn a Office 365, podrás trabajar en coautoría en documentos con personas de tu red de LinkedIn en Word, Excel y PowerPoint, y podrás enviarles correos electrónicos directamente desde Outlook. Combinamos tu directorio corporativo y tu red de LinkedIn, para que siempre tengas cerca a los contactos que pueden ayudarte a tener éxito, dentro o fuera de tu organización. También verás información destacada de LinkedIn sobre las personas en tus invitaciones a reuniones, la cual te proporcionará datos de los asistentes para que puedas prepararte para reuniones importantes de forma rápida y sencilla. Estas características te ayudan a centrarte en lo importante, ya que te proporcionan información y contactos directamente en tu flujo de trabajo, y estarán disponibles próximamente en una implementación escalonada.

7. Proporciona un escritorio moderno con Azure

Para muchas empresas, las necesidades específicas de su negocio exigen una experiencia de escritorio virtualizada. Hoy presentamos Windows Virtual Desktop, el único servicio basado en la nube que ofrece una experiencia multiusuario de Windows 10, la cual está optimizada para Office 365 ProPlus e incluye actualizaciones de seguridad extendida de Windows 7 de forma gratuita. Con Windows Virtual Desktop, puedes implementar y escalar Windows y Office en Azure en cuestión de minutos con seguridad y cumplimiento integrados. Regístrate para recibir una notificación cuando esté disponible la versión preliminar.

8. Administra tu entorno con el Centro de administración de Microsoft 365

Tras la reciente publicación del nuevo Centro de administración de Microsoft 365, anunciamos nuevas características para ayudarte a supervisar y administrar aplicaciones, servicios, datos, dispositivos y usuarios en todas tus suscripciones a Microsoft 365, incluidos Office 365, Windows 10 y EMS. El Centro de administración de Microsoft 365 cuenta con varias funcionalidades nuevas para ayudarte a administrar mejor tu entorno, como recomendaciones basadas en información, una interfaz de usuario más unificada y vistas personalizadas para cada uno de tus administradores. La versión preliminar pública de estas características se está implementando ahora para los administradores de liberación dirigida y próximamente se implementará para todos los administradores. Para empezar a usarla, visita admin.microsoft.com.

Administra tu entorno de forma más fácil con el Centro de administración de Microsoft 365.

9. Alcanza el cumplimiento moderno fácilmente para el Reglamento general de protección de datos (RGPD) y más

En el mundo de los reglamentos complejos y las normas de privacidad cambiantes, los clientes nos dicen constantemente que necesitan las funcionalidades inteligentes e integradas de Microsoft 365 para alcanzar el cumplimiento en sus organizaciones de forma proactiva. Hemos ampliado el Administrador de cumplimiento para que ahora incluya 12 evaluaciones en diferentes sectores. La experiencia de etiquetado unificado también está disponible ahora en el Centro de seguridad y cumplimiento como un destino único donde puedes crear, configurar y aplicar directivas automáticamente para garantizar la protección y el gobierno de datos confidenciales.

El Administrador de cumplimiento ahora incluye 12 evaluaciones en diferentes sectores.

10. Seguridad avanzada para profesionales de TI

El trabajo que hacemos en seguridad en Microsoft nos ofrece una perspectiva más amplia de las dificultades y una capacidad de ayuda única. Nos centramos en tres áreas: ejecutar operaciones de seguridad adecuadas para ti, desarrollar tecnología de categoría empresarial e impulsar asociaciones para un mundo heterogéneo. Hoy anunciamos varias funcionalidades nuevas de categoría empresarial que aprovechan la nube inteligente de Microsoft y el aprendizaje operativo para ayudar a las organizaciones a proteger a sus empleados, sus dispositivos y sus datos.

La nueva compatibilidad con el inicio de sesión sin contraseña a través de la aplicación Microsoft Authenticator ya está disponible para las miles de aplicaciones conectadas con Azure Active Directory que las empresas usan cada día. Casi todas las pérdidas de datos comienzan con contraseñas en peligro. Hoy ponemos fin a la era de las contraseñas. Microsoft es la empresa que más contraseñas permite eliminar.

Microsoft Secure Score es la única tarjeta de informe dinámico de categoría empresarial de ciberseguridad. Al usarlo, las organizaciones obtienen evaluaciones y recomendaciones que, normalmente, reducen 30 veces la posibilidad de sufrir vulneraciones. Te ayuda a tomar medidas como proteger las cuentas de los administradores y los usuarios con la autenticación multifactor (MFA), y desactivar las reglas de reenvío de correo electrónico del lado cliente. A partir de hoy, ampliamos Secure Score para todo Microsoft 365. También presentamos Secure Score para tus cargas de trabajo en la nube híbrida en Azure Security Center, para que tengas una visibilidad total del estado.

Por último, anunciamos Microsoft Threat Protection, una experiencia integrada para la detección, investigación y corrección en puntos de conexión, correos electrónicos, documentos, identidades e infraestructuras en la consola de administración de Microsoft 365. Esto ahorrará a los analistas miles de horas de trabajo, ya que automatiza las tareas de seguridad más cotidianas.

Microsoft Secure Score se amplía para todo Microsoft 365.

Estamos deseando proporcionarte estas nuevas formas de conseguir mejores resultados, desde desarrollar la creatividad hasta impulsar la seguridad. Puedes obtener más información sobre nuestros anuncios, ver todas nuestras sesiones de Microsoft Ignite en directo o a petición, y ponerte en contacto con expertos en Microsoft Tech Community.

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Este impulso está motivado por los clientes en todos los sectores y ellos mismos son quienes están transformando sus organizaciones para obtener un alto rendimiento con los recursos más diversos, distribuidos y móviles que nunca. Microsoft 365 está diseñado para ofrecer las herramientas necesarias a todo tipo de trabajadores: desde puestos en primera línea de una empresa y jefes de equipos reducidos, hasta líderes de toda una organización.

Hoy presentamos cuatro nuevas maneras de conectar a los usuarios de toda una organización y mejorar los hábitos de colaboración con Microsoft 365. Asimismo, ampliamos el alcance de Microsoft Teams y agregamos nuevas funcionalidades con inteligencia artificial en Microsoft 365.

1. Prueba Microsoft Teams, ahora disponible en versión gratuita

Con el fin de satisfacer las crecientes necesidades de colaboración de nuestros clientes, presentamos Microsoft Teams el año pasado. Es un poderoso centro para el trabajo en equipo que combina chat, reuniones, llamadas, archivos y aplicaciones en un espacio de trabajo compartido en Microsoft 365. Actualmente, más de 200 000 empresas de 181 mercados utilizan Teams para colaborar y alcanzar sus objetivos.

A partir de hoy, Teams está disponible en una versión gratuita para todo el mundo y en 40 idiomas. Tanto si eres autónomo como el propietario de un pequeño negocio o parte de un equipo de una gran organización, puedes empezar a utilizar Teams hoy mismo.

La versión gratuita incluye las siguientes características para un máximo de 300 personas:

• Búsqueda y mensajes de chat ilimitados.
• Videollamadas y llamadas integradas para personas, grupos y reuniones de todo el equipo.
• 10 GB de almacenamiento para los archivos del equipo, más 2 GB adicionales por usuario para almacenamiento personal.
• Creación de contenido integrada en tiempo real con las aplicaciones de Office Online, incluidos Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
• Integraciones de aplicación ilimitadas con más de 140 aplicaciones empresariales para escoger, incluidos de Adobe, Evernote y Trello.
• Comunicaciones y colaboración con cualquier persona, tanto dentro como fuera de la organización, respaldadas por la infraestructura global segura de Microsoft.

Esta nueva oferta es una sólida presentación de Microsoft 365. Teams de Microsoft 365 incluye todas las funcionalidades de la versión gratuita más almacenamiento adicional, así como capacidades de cumplimiento y seguridad empresarial. Además, puedes utilizarlo para toda tu organización, independientemente de su tamaño.

A medida que avanzamos hacia nuestro objetivo de ofrecer las herramientas necesarias a todas las personas y organizaciones del mundo para que mejoren su productividad, conocemos las fascinantes historias de clientes que desarrollan grandes proyectos con recursos limitados. Ejemplo de ello es The Hustle Media Company, que ayuda a los que mueven el mundo e impulsan los cambios. En su popular correo electrónico diario, la empresa recoge las últimas noticias comerciales y tecnológicas que sus lectores quieren conocer.

“Cuando nuestra compañía de comunicación casi cuadriplicó su tamaño el año pasado, nos planteamos la necesidad de utilizar una solución que nos permitiera conectar todas las oficinas de The Hustle. Como antiguos usuarios de Slack, descubrimos que Microsoft Teams dispone de todas las características de otras aplicaciones basadas en chat, pero con un centro de trabajo en equipo que reúne todo en un único lugar”.
— Adam Ryan, vicepresidente de Media en The Hustle

Otro buen ejemplo es Urban Agriculture Company, una pequeña empresa especializada en la venta de prácticos kits para el cultivo orgánico de hierbas, flores y verduras. Tras aparecer en el programa Oprah’s Favorite Things, su fundador, Chad Corzine, se decantó por Microsoft 365 Empresa y Teams para administrar la comunicación entre los departamentos en rápido crecimiento y la incorporación de empleados, así como para proteger los datos de sus clientes.

2. Usa las nuevas capacidades inteligentes de eventos de Microsoft 365

Hoy también presentamos nuevas capacidades que permitirán a cualquier persona de tu organización crear eventos en vivo y a petición en Microsoft 365. Los eventos se pueden presenciar tanto en tiempo real como a petición, con vídeo de alta definición y discusión interactiva.

Los servicios con tecnología de IA mejoran la experiencia a petición con las siguientes características:

• Una línea de tiempo del orador con detección facial para identificar quién está hablando, de forma que puedas pasar fácilmente a un ponente determinado del evento.
• Transcripción de voz a texto, códigos de tiempo y búsqueda de transcripciones para que puedas encontrar rápidamente los puntos más importantes de una grabación.
• Subtítulos para ofrecer un evento más accesible a todo el mundo.

Los eventos pueden ser tan sencillos o tan sofisticados como quieras. Puedes usar cámaras web, compartir la pantalla y facilitar contenido en tus presentaciones informales. O bien puedes emitir una producción con calidad de estudio para los eventos más formales.

3. Estudia los resultados de análisis para crear mejores hábitos de colaboración

Estamos implementando la versión preliminar de una nueva solución de Workplace Analytics, que usa la información sobre colaboración de Microsoft Graph para ayudar a los equipos a conducir reuniones de forma eficiente, a encontrar tiempo para centrarse en el trabajo y a respetar la separación entre el trabajo y la vida personal. Las organizaciones pueden usar los datos agregados en Workplace Analytics para identificar las oportunidades para mejorar la colaboración y, después, compartir la información y sugerir hábitos a equipos específicos con MyAnalytics.

También vamos a implementar los zumbidos, con la tecnología de MyAnalytics en Microsoft 365, para ofrecer consejos que cambien hábitos en Outlook. Por ejemplo, te notifica que estás enviando un correo electrónico a tus compañeros fuera del horario de trabajo o te sugiere que reserves tiempo de concentración para ti mismo.

4. Trabaja con otros usuarios en un lienzo digital compartido con Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard ya está disponible de forma generalizada para Windows 10, en versión preliminar para la Web y próximamente para iOS. La funcionalidad de colaborar en tiempo real es necesaria tanto para reuniones virtuales como para reuniones en persona. La nueva aplicación Whiteboard se diseñó para que los usuarios pudieran generar ideas, actualizarlas y colaborar, tanto en persona como de forma remota, desde varios dispositivos. Usa un lápiz, la función táctil o un teclado para tomar notas, crear tablas, formas y trazados libres, así como buscar e insertar imágenes desde la Web.

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Más de 1000 millones de personas usan Office al mes, por lo que estamos entusiasmados con estos cambios y, además, reconocemos lo importante que es ser productivo en la actualidad. Como guía para nuestro trabajo, ideamos “las tres ces”: un conjunto de principios de orientación que nos ayudan en la toma de decisiones. Como estos principios cambiarán el proceso en comparación con las actualizaciones anteriores de la experiencia del usuario, pensamos que sería útil compartirlos.

Clientes: usamos un proceso de innovación impulsado por el cliente para diseñar de forma conjunta las aplicaciones de Office. Ese proceso se divide en tres fases: investigación y análisis iniciales de los usuarios; elaboración de conceptos y creación conjunta; y validación y refinamiento.

Contexto: a los clientes les encantan las características avanzadas de Office, pero no necesitan usar todas a la vez. Queremos que nuestros diseños comprendan el contexto de las tareas para que puedas centrarte en tu trabajo. Para hacerlo, te mostraremos los comandos más relevantes según el trabajo que realices y, además, podrás conectar y colaborar con otros usuarios fácilmente.

Control: reconocemos que las aptitudes y rutinas establecidas son útiles, y que la forma en que los usuarios usan las aplicaciones suele depender de las partes específicas de la interfaz de usuario. Por lo tanto, queremos ofrecer a los usuarios el control, permitiéndoles activar y desactivar cambios importantes.

Estas actualizaciones son exclusivas de Office.com y Office 365: las versiones siempre actualizadas de nuestras aplicaciones y servicios. Pero no se producirán todas a la vez. En su lugar, en los próximos meses, implementaremos nuevos diseños para clientes específicos por fases, que probaremos y analizaremos detenidamente. Solo introduciremos esos cambios en producción después de pasar por estrictas rondas de validación y refinamiento.

En el conjunto inicial de las actualizaciones, se incluyen tres cambios:

Cinta de opciones simplificada: una versión nueva y actualizada de la cinta de opciones diseñada para ayudar a los usuarios a centrarse en su trabajo y a colaborar de forma natural con otros. Los usuarios que prefieran dedicar más espacio de pantalla a los comandos podrán expandir la cinta de opciones a la clásica vista de tres líneas.

La primera aplicación que obtendrá esta nueva experiencia será la versión web de Word, que empezará a implementarse a usuarios consumidores específicos a partir de hoy en Office.com. Los participantes del programa Insider específicos verán la cinta de opciones simplificada en Outlook para Windows a partir de julio.

Word, Excel y PowerPoint para Windows ofrecen el conjunto de características más avanzado y completo, y son la experiencia preferida para los usuarios que quieran aprovechar al máximo nuestras aplicaciones. Los usuarios tienen una gran cantidad de “memoria muscular” en torno a estas versiones, por lo que queremos ser especialmente cuidadosos con los cambios que podrían afectar a su trabajo. Aún no estamos preparados para introducir la cinta de opciones simplificada en estas versiones, ya que creemos que antes necesitamos recibir más comentarios de un conjunto más amplio de usuarios. Pero, después de implementarla, los usuarios siempre podrán revertir a la cinta de opciones clásica con un solo clic.

Nuevos colores e iconos: en las aplicaciones, empezarás a ver nuevos colores e iconos diseñados como gráficos escalables (por lo que se representan con líneas definidas y nítidas en pantallas de cualquier tamaño). Estos cambios se diseñaron tanto para modernizar la experiencia del usuario como para hacerla más inclusiva y accesible.

Los nuevos colores e iconos aparecerán por primera vez en la versión web de Word para Office.com. Este mes, los participantes del programa Insider específicos los verán en Word, Excel y PowerPoint para Windows. En julio, estos cambios se introducirán en Outlook para Windows y, en agosto, empezarán a implementarse en Outlook para Mac.

Búsqueda: la búsqueda será un elemento mucho más importante de la experiencia del usuario y ofrecerá acceso a comandos, contenidos y contactos. Con una “búsqueda sin consultas”, con solo colocar el cursor en el cuadro de búsqueda, se mostrarán recomendaciones con tecnología de inteligencia artificial y Microsoft Graph.

Los usuarios comerciales ya pueden probar esta experiencia en Office.com, SharePoint Online y la aplicación móvil de Outlook, y empezará a implementarse a los usuarios comerciales de Outlook en la Web a partir de agosto.

Para obtener información general sobre estos cambios, no te pierdas el vídeo siguiente de Jon Friedman, nuestro diseñador principal para Office.

Origen de vídeo.

Para desarrollar estos diseños iniciales, el equipo de Jon trabajó estrechamente con los clientes. Recopilaron datos sobre la forma en que los usuarios usan las aplicaciones y, con esos datos, diseñaron prototipos para probar nuevos conceptos. Aunque aún nos queda mucho trabajo pendiente, sin duda escuchamos comentarios inspiradores de los clientes que usan las compilaciones tempranas:

“Es mucho más fácil de usar y me da la impresión de que, al abrir la aplicación, sé inmediatamente dónde estoy y cómo avanzar. No hay un exceso de información. Las tareas resultan obvias en esta pantalla”.

“La barra de herramientas ofrece las características más usadas y maximiza el espacio disponible de la pantalla para el contenido mostrado”.

“Me gusta el espacio adicional. Creo que la característica para activarlo y desactivarlo es útil, ya que a veces me cuesta reconocer (rápidamente) dónde está una característica”.

A medida que se implementen los cambios, supervisaremos detenidamente el uso y los comentarios, y actualizaremos nuestros diseños a medida que obtengamos más información.

La tecnología está cambiando la forma de trabajar (tanto en la oficina, como en la escuela o en casa), lo que restablece las expectativas de productividad. Inspirados por estos cambios, estas actualizaciones se diseñaron para ofrecer un equilibrio entre funciones avanzadas y facilidad de uso. Pero lo que más nos entusiasma es que, en los próximos meses, diseñaremos y refinaremos estas nuevas experiencias de forma conjunta con nuestros clientes, lo que permitirá que las características avanzadas de Office sean más accesibles para todos.

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Con una suscripción a Office 365 Hogar u Office 365 Personal, podrás obtener las mejores aplicaciones, como Word, PowerPoint y Excel, así como eficaces servicios en la nube, como OneDrive y Outlook.com. Office 365 te permite crear, compartir y comunicarte en cualquier lugar desde cualquier dispositivo.

Las nuevas funcionalidades de protección ofrecen a los suscriptores tranquilidad adicional con:

• Recuperación de archivos de ataques malintencionados como ransomware.
• Herramientas para mantener la información segura y privada.
• Protección avanzada contra virus y cribercrímenes.

Recuperar archivos de ataques malintencionados como ransomware

El ransomware se ha convertido en un método de ataque cada vez más generalizado en el que los cibercriminales “encierran” los archivos e impiden acceder a ellos para extorsionar dinero de sus víctimas. Para ayudar a proteger a los clientes, vamos a introducir dos nuevas funcionalidades que te permiten recuperar tus archivos si se ven afectados por un ataque malintencionado, como ransomware.

Restaurar archivos: llevamos nuestra funcionalidad Restaurar archivos de OneDrive para la Empresa a tu cuenta personal de OneDrive, por lo que no importa si son archivos profesionales o personales, están protegidos en OneDrive. Restaurar archivos te permite restaurar todo tu OneDrive a un punto anterior en el tiempo de los últimos 30 días. Puedes usar esta funcionalidad para recuperarte de una eliminación en masa accidental, corrupción de archivos, ransomware u otro tipo de evento catastrófico.

Con Restaurar archivos, puedes recuperarte de una eliminación masiva accidental, archivos dañados, ransomware u otro evento catastrófico.

Detección y recuperación de ransomware: Office 365 ahora puede detectar los ataques de ransomware y ayudarte a restaurar tu OneDrive a un punto en el tiempo antes de que los archivos estuviesen en peligro, para que no tengas que aceptar las demandas de los cibercriminales. Sabemos que esto es importante para nuestros clientes y una de las principales solicitudes en UserVoice. Si se detecta un ataque, recibirás alertas mediante una notificación de escritorio, en el dispositivo móvil o por correo electrónico, y se te guiará por un proceso en el que encontrarás la fecha y hora del ataque preseleccionada en Recuperación de archivos, lo que hace que el proceso sea simple y fácil de usar. A medida que evolucionan estas amenazas, mejoramos constantemente las funcionalidades de detección para ayudarte a mantenerte a salvo del ransomware más avanzado.

Notificación de ransomware detectado en tu teléfono móvil, para que puedas realizar acciones inmediatamente y restaurar tus archivos.

Herramientas para mantener la información segura y privada

Enviar información confidencial o personal online, como documentos de impuestos, presupuestos familiares o una nueva propuesta empresarial, puede ser preocupante. Ya estés enviando un correo electrónico o compartiendo un vínculo, quieres que tu información llegue solo a los destinatarios previstos. Office 365 va a agregar tres nuevas funcionalidades para ayudarte a mantener tus datos seguros y privados en estos casos.

Vínculos de uso compartido protegidos por contraseña: agregamos una opción de seguridad adicional para los vínculos que compartas en OneDrive. Ahora podrás establecer y requerir una contraseña para acceder a un archivo o carpeta compartidos. Esto evita que otras personas accedan a tus archivos si el destinatario previsto reenvía o comparte el vínculo accidentalmente.

Establece una contraseña para obtener acceso a los archivos o carpetas compartidos para un nivel de protección adicional.

Cifrado de correos electrónicos: el cifrado de correos electrónicos en Outlook.com ofrece una capa de protección adicional y asegura cifrado de extremo a extremo en tu correo electrónico. Al contrario que Outlook.com, algunos proveedores de correo electrónico no cifran tu conexión, lo que hace más fácil que los hackers intercepten y lean tus comunicaciones. Cuando uses el cifrado de correo electrónico de Outlook.com, tus correos electrónicos permanecerán cifrados en una conexión segura, lo que minimizará la amenaza de que se intercepte o filtre tu información a cibercriminales.

El cifrado es especialmente útil en casos en los que no está claro qué nivel de seguridad ofrece el proveedor de correo electrónico de tu destinatario previsto. Los destinatarios recibirán un vínculo a una página web de Office 365 en el que podrán elegir recibir un código de uso único o volver a identificarse con un proveedor de confianza antes de ver el correo electrónico. Los destinatarios de correo electrónico de Outlook.com que vean el correo electrónico cifrado en Outlook.com, la aplicación de Outlook para iOS y Android o la aplicación de Correo de Windows podrán leer y responder tal como pueden hacerlo con otro correo, sin pasos adicionales necesarios. Al redactar un correo electrónico en Outlook.com, la información confidencial, como números de la seguridad social, puede detectarse para proporcionarte una sugerencia para enviar con cifrado.

Evitar el reenvío: ahora puedes restringir que los destinatarios de correo electrónico reenvíen o copien los correos para enviarlos desde Outlook.com. Además, los documentos de Microsoft Office que adjuntes a estos correos electrónicos estarán cifrados incluso después de la descarga, por lo que, si el destinatario comparte o reenvía tus datos adjuntos, el destinatario del correo electrónico reenviado no podrá abrirlos. Los correos electrónicos enviados con la opción de evitar el reenvío también están cifrados.

Selecciona Cifrar y evitar reenvío para que los destinatarios no puedan reenviar ni copiar el correo electrónico.

Protección avanzada contra virus y cribercrímenes

En octubre, anunciamos el análisis de datos adjuntos y la comprobación de vínculos avanzados en Outlook.com para protegerte de estafas de suplantación de identidad y virus no vistos anteriormente en tiempo real. A medida que los cibercriminales recurren a engañar a la gente para que den sus credenciales de inicio de sesión o descarguen virus de vínculos o correos electrónicos malintencionados, estas protecciones avanzadas ayudan a mantener a los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal seguros con seguridad de clase empresarial.

Comprobación de vínculos avanzada en Word, Excel y PowerPoint: sabemos que también es importante proporcionar esta protección avanzada en otros lugares en los que encuentres vínculos. A partir de este año, los vínculos en los que hagas clic en Word, Excel y PowerPoint también se comprobarán en tiempo real para determinar si es posible que el sitio web de destino descargue malware en tu equipo o si está relacionado con una estafa de suplantación de identidad. Si el vínculo es sospechoso, se te redirigirá a una pantalla de advertencia que te recomendará que no obtengas acceso al sitio.

Si haces clic en un vínculo no seguro, verás una pantalla de advertencia que te recomendará que no continúes.

Seguridad adicional para proteger tu cuenta

Hoy anunciamos que nos hemos centrado en nuevas funcionalidades de protección avanzadas para nuestros suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal. Sin embargo, aquellas personas que usen nuestros servicios gratuitos también recibirán una protección más fuerte. Esta incluye seguridad de cuenta de Microsoft sólida, como autenticación en dos fases y detección de inicios de sesión anómalos. Además, todos los datos adjuntos de Outlook.com y los vínculos en correos electrónicos se analizan en busca de amenazas de suplantación de identidad y virus conocidos. OneDrive analiza los archivos o descargas en busca de amenazas conocidas, proporciona versiones de archivos para todos los tipos de archivo y envía notificaciones si se detecta una eliminación de archivos en masa. También implementamos estándares de la industria con cifrado en tránsito y en reposo. Estas capacidades centrales se alinean con la promesa de Microsoft de ofrecer un alto grado de seguridad y protección para todos los usuarios.

Disponibilidad y comentarios

Nos entusiasma proporcionar estas nuevas funcionalidades de protección avanzadas a nuestros suscriptores. Detección y recuperación de ransomware y Restauración de archivos empezarán a implementarse hoy y estarán disponibles para todos los suscriptores de Office 365 pronto. Los vínculos de uso compartido protegidos por contraseña, el cifrado de correo y la opción de evitar el reenvío empezarán a implementarse en las próximas semanas. El análisis de datos adjuntos avanzado y la comprobación de vínculos avanzada ya están disponibles en Outlook.com, y la comprobación de vínculos avanzada en Word, Excel y PowerPoint estará disponible en la segunda mitad de 2018. Visita nuestra página de soporte para obtener más información sobre las funcionalidades de protección avanzada incluidas en las suscripciones de Office 365 Hogar and Office 365 Personal.

Queremos conocer tu opinión sobre las nuevas características. Comparte tus pensamientos e ideas en el UserVoice de OneDrive, el UserVoice de Outlook, el UserVoice de Word, el UserVoice de Excel y el UserVoice de PowerPoint.

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Las actualizaciones de Microsoft 365, que se están implementando actualmente, ayudan a proteger la información confidencial e incluyen lo siguiente:

• Disponibilidad general del Administrador de cumplimiento para clientes de Azure, Dynamics 365 y Office 365 Empresa y Enterprise en nubes públicas.
• Disponibilidad de la puntuación de cumplimiento para Office 365.
• Disponibilidad general del analizador de Azure Information Protection.

Además de las actualizaciones que anunciamos hoy, las funcionalidades de Microsoft 365 te ayudan a:

• Proteger la información confidencial en aplicaciones y servicios en la nube.
• Admitir la protección de datos en varias plataformas.
• Proporcionar una experiencia de esquema de etiquetado completo (en versión preliminar).

Además, vamos a ampliar los tipos de información confidencial a fin de incluir una plantilla del reglamento RGPD que consolide los tipos de información confidencial en una única plantilla.

Estas actualizaciones y funcionalidades de Microsoft 365 se han diseñado para proporcionarte una estrategia de protección de la información que te ayude a cumplir con el reglamento RGPD.

“El reglamento RGPD está a punto de llegar, pero, con las soluciones de protección de la información de Microsoft, tendremos una forma más eficaz de controlar el cumplimiento”.
—Erlend Skuterud, oficial principal de seguridad de la información de Yara

Evaluar y administrar el riesgo de cumplimiento con el Administrador de cumplimiento

Alcanzar el cumplimiento organizativo puede suponer un reto, por eso sugerimos a las organizaciones que realicen de forma periódica evaluaciones de riesgo para comprender su posición ante el cumplimiento. El Administrador de cumplimiento es una solución conjunta de los servicios en la nube de Microsoft diseñada para permitir a las organizaciones alcanzar requisitos de cumplimiento complejos, como el reglamento RGPD. El Administrador de cumplimiento ya está disponible con carácter general para clientes de Azure, Dynamics 365 y Office 365 Empresa y Enterprise en nubes públicas.

“El Administrador de cumplimiento ofrece un gran valor adicional a los servicios en la nube de Microsoft al proporcionar información sobre las relaciones entre la regulación, los procesos y la tecnología”, afirmó el administrador de TI Nick Postma, de Abrona, una organización sanitaria neerlandesa que ayuda a los clientes en su recorrido para convertirse en miembros fuertes y seguros de la sociedad a través de cooperaciones sociales.

Realizar evaluaciones de riesgo con la puntuación de cumplimiento

La puntuación de cumplimiento (una característica del Administrador de cumplimiento) te permite realizar evaluaciones de riesgo constantes en los servicios en la nube de Microsoft con una referencia de puntuación basada en riesgos. De esta forma, puedes ver si se cumplen las obligaciones normativas. A todos los controles se les asigna una importancia de riesgo en función del nivel de riesgo implicado debido al error de control y, conforme implementes y evalúes controles, verás cómo cambia la puntuación. La puntuación de cumplimiento ya está disponible para Office 365 y se implementará pronto en otros servicios en la nube de Microsoft.

Obtén más información sobre las actualizaciones y funcionalidades clave del Administrador de cumplimiento y la puntuación de cumplimiento en nuestro blog de Tech Community.

Proteger información confidencial local

El analizador de Azure Information Protection evalúa escenarios híbridos y locales al permitirte configurar directivas para detectar, clasificar, etiquetar y proteger automáticamente documentos en tus repositorios locales, por ejemplo, servidores de archivos y servidores locales de SharePoint. El analizador se puede configurar para que analice de forma periódica los repositorios locales en función de las directivas de la empresa. El analizador de Azure Information Protection ya está disponible con carácter general.

Consulta “Analizador de Azure Information Protection” para obtener más información. Para implementar el analizador en tu propio entorno, sigue las instrucciones de esta guía técnica.

Proteger la información confidencial en aplicaciones y servicios en la nube

Los datos pasan por muchas ubicaciones (dispositivos, aplicaciones, servicios en la nube y locales), por eso es importante crear la protección en el archivo, de forma que esta protección se mantenga siempre con los datos. Azure Information Protection proporciona una protección de datos persistente al clasificar, etiquetar y proteger archivos y correos electrónicos confidenciales.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) puede leer archivos etiquetados por Azure Information Protection y establecer directivas en función de las etiquetas de los archivos. Por ejemplo, un archivo etiquetado como Confidencial con una directiva asociada de “no reenviar ni copiar” no puede abandonar tu red a través de aplicaciones de uso compartido de archivos como Box.net o Dropbox. Además, el servicio analiza y clasifica los archivos confidenciales en aplicaciones en la nube y aplica de forma automática etiquetas de AIP para protegerlos (y cifrarlos). Para obtener más información sobre esta característica, consulta “Aplicar etiquetas de forma automática a archivos confidenciales en aplicaciones en la nube” y la documentación técnica relacionada.

Admitir la protección de datos en varias plataformas

Como parte de nuestra visión de protección de la información, nuestro objetivo es abarcar todas las plataformas de dispositivos principales. Para continuar con nuestra labor de admitir plataformas diferentes de Windows, se encuentra en versión preliminar la capacidad de etiquetar y proteger datos de forma nativa, sin necesidad de instalar ningún complemento, en aplicaciones de Office que se ejecutan en dispositivos Mac. De esta forma, los usuarios de dispositivos Mac pueden clasificar, etiquetar y proteger fácilmente documentos de Word, PowerPoint y Excel de forma similar a como se hace con el cliente de Azure Information Protection en Windows. Teniendo en cuenta que una cantidad importante de información confidencial se encuentra en formato PDF, como parte de nuestra colaboración continuada, nos encontramos en el proceso de trabajar con Adobe para tener las mismas funcionalidades completas de etiquetado y protección de archivos PDF disponibles en Adobe Reader.

Para obtener más información sobre estas nuevas funcionalidades de protección de la información, visita el blog de Enterprise Mobility + Security.

Experiencia de esquema de etiquetado completo ahora en versión preliminar

Tenemos una versión preliminar de un esquema de etiquetado completo que se usará en varias soluciones de protección de la información en Microsoft 365. Para comenzar, esto significa que se usarán las mismas etiquetas predeterminadas en Office 365 y Azure Information Protection, de modo que eliminamos la necesidad de crear etiquetas en dos sitios diferentes.

El modelo de etiquetado completo también ayuda a asegurarse de que las etiquetas confidenciales, independientemente de dónde se hayan creado, se reconocen y comprenden en todo Microsoft 365, incluidos Azure Information Protection, Gobierno de datos avanzado de Office 365, Prevención de pérdida de datos de Office 365 y Microsoft Cloud App Security. Obtén más información sobre la versión preliminar de la experiencia de etiquetado completo.

“Las funcionalidades de protección de la información de Microsoft te ayudan a proteger y administrar tu información confidencial a lo largo de todo su ciclo de vida, dentro y fuera de la organización”, afirmó un analista de KuppingerCole, una organización de analistas independiente con sede en Europa.

Detectar y clasificar los datos personales relevantes para el reglamento RGPD

La capacidad de clasificar de forma automática los datos personales es una parte crucial de nuestra forma de ayudarte a conseguir tus objetivos relativos al reglamento RGPD. Hoy, tenemos más de 80 tipos de información confidencial listos para usar a fin de detectar y clasificar los datos.  Pronto proporcionaremos una plantilla de tipo de información confidencial del reglamento RGPD para ayudarte a detectar y clasificar datos personales relevantes para este reglamento. Esta plantilla de tipo de información confidencial del reglamento RGPD ayudará a consolidar nuestros tipos de información confidencial en una única plantilla, además de agregar varios tipos de datos personales nuevos que se deben detectar (por ejemplo, direcciones, números de teléfono e información médica).

Para obtener más información sobre los tipos actuales de información confidencial, consulta “Qué buscan los tipos de información confidencial”. Para obtener más información sobre cómo crear y personalizar tus propios tipos de información confidencial, consulta “Crear un tipo de información confidencial personalizado”.

En el caso de los correos electrónicos confidenciales, Microsoft 365 permite a los usuarios colaborar en mensajes protegidos con cualquier persona de fuera de la organización a través del Cifrado de mensajes de Office 365. Para proporcionar una mayor flexibilidad al controlar y proteger información personal que se comparte a través de correos electrónicos, a partir de hoy implementamos una nueva directiva de solo cifrado en el Cifrado de mensajes de Office 365. Obtén más información sobre esta y otras actualizaciones en nuestro blog de Tech Community.

Iniciar el viaje hacia el cumplimiento del reglamento RGPD con Microsoft 365

Microsoft Cloud está orientado exclusivamente a ayudarte a cumplir con tus obligaciones de cumplimiento del reglamento RGPD. Nuestra solución en la nube se diseñó para la potencia, la escalabilidad y la flexibilidad. Microsoft 365 reúne a Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security, y ofrece una amplia variedad de soluciones integradas que te ayudan a evaluar y administrar tu riesgo de cumplimiento al aprovechar las funciones de la inteligencia artificial (AI) para proteger tus datos más importantes y simplificar tus procesos con un conjunto de soluciones sofisticado e integral.

No importa dónde te encuentres en relación con tus esfuerzos para el RGPD: Microsoft Cloud y nuestras soluciones de cumplimiento inteligentes en Microsoft 365 pueden ayudarte en tu viaje hacia el cumplimiento del reglamento RGPD. Obtén más información sobre cómo puede ayudarte Microsoft a prepararte para el reglamento RGPD y realiza nuestra evaluación online gratuita del reglamento RGPD. Para empezar con la planeación de protección de la información de tu organización, descarga gratis nuestras notas del producto y nuestro libro electrónico.

—Alym Rayani, director del equipo de Microsoft 365

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Nos adentramos en 2018 ofreciendo nuevo valor a los suscriptores de Office 365, con actualizaciones que mejoran la forma en que colaboran los equipos y facilitan nuevas formas de crear y administrar contenido desde varios dispositivos. Sigue leyendo para obtener más información.

Mejorar la productividad en Microsoft Teams

Con las nuevas características de Microsoft Teams, podrás interactuar de nuevas formas con las aplicaciones, personalizar tu área de trabajo personal y realizar acciones rápidas.

Busca y usa aplicaciones de nuevas formas: ahora, puedes incluir tarjetas interactivas de aplicaciones en las conversaciones, de la misma forma que agregarías un emoji o un GIF. Con un solo clic, puedes incluir información importante (como una tarea de Trello) en un chat o conversación de canal. Encontrar nuevas aplicaciones y servicios en Teams es ahora más fácil con la nueva Store, donde puedes buscar aplicaciones por nombre o categoría, como “Administración de proyectos” o “Análisis y BI”.

Ejecuta comandos de aplicaciones y realiza acciones rápidas en Teams: también incluimos el nuevo cuadro de comandos en Microsoft Teams, un único punto de entrada donde se integran tus experiencias de búsquedas y comandos. Ahora, puedes interactuar rápidamente con aplicaciones, realizar tareas y navegar por Teams directamente desde el cuadro de comandos, además de buscar entre personas, mensajes, archivos y aplicaciones.

Colaborar de forma más eficaz con actualizaciones para iOS y Mac

Las nuevas funciones de Office 365 para iOS y Mac mejoran la forma en que los equipos crean contenido de forma conjunta, facilitan la producción de documentos, presentaciones y hojas de cálculo avanzados desde cualquier lugar, e introducen nuevas formas de buscar, obtener vistas previas e interactuar con los archivos.

Coautoría para iOS y Mac: permitimos que las personas colaboren fácilmente desde varios dispositivos con la disponibilidad general de la coautoría en Word, PowerPoint y Excel para iOS y Mac. Ahora, no importa si usas un equipo PC o Mac, o un dispositivo móvil, ya que podrás ver qué usuarios colaboran contigo en un documento, dónde trabajan y qué cambios realizan. La coautoría ya está disponible en las aplicaciones de escritorio de Office para Windows, Office para Android y Office Online. Podrás obtener más información en Microsoft Tech Community.

Guarda automáticamente tu trabajo en equipos Mac: hoy, también estará disponible para el público en general la función de Autoguardado en Word, Excel y PowerPoint en equipos Mac para los suscriptores de Office 365 que almacenen sus documentos en OneDrive y SharePoint. No importa si trabajas solo o con otros, ya que los cambios más recientes se almacenarán automáticamente en la nube, por lo que ya no tendrás que preocuparte de hacer clic en el botón Guardar. Además, con el historial de versiones, en cualquier momento podrás ver y restaurar contenido de las versiones anteriores de un documento.

Arrastra y coloca contenido y archivos en iOS: las aplicaciones de Office y OneDrive para iOS ahora permiten arrastrar y colocar contenidos y archivos. Una de las tareas más comunes y útiles al crear contenido es integrar fotos, gráficos y otros objetos desde una amplia variedad de orígenes. Ahora, los usuarios de iPad y iPhone que sean suscriptores de Office 365 podrán arrastrar y colocar fácilmente contenido en documentos, presentaciones y hojas de cálculo desde otras aplicaciones de Office o desde OneDrive. Con las funciones de arrastrar y colocar en iOS, también podrás mover archivos hacia y desde OneDrive, así como desde otros orígenes (como SharePoint o iMessage), para organizar fácilmente contenido disperso en diferentes aplicaciones y servicios.

Obtén acceso a archivos de OneDrive desde más aplicaciones de iOS: ahora, OneDrive para iOS admite de forma nativa la nueva aplicación Archivos de iOS 11. Esto quiere decir que los usuarios de iPhone y iPad podrán cargar, editar y guardar contenido, así como acceder a este, en OneDrive o SharePoint desde cualquier aplicación de iOS que sea compatible con la integración de la aplicación Archivos (una característica muy solicitada). Los usuarios también pueden etiquetar sus archivos favoritos de OneDrive y SharePoint desde la aplicación Archivos, por lo que te resultará más fácil encontrar y usar el contenido más relevante.

Vista previa de más tipos de archivo con OneDrive para iOS: cambiamos el diseño la aplicación de OneDrive para iOS para ofrecer una vista de lista más detallada, por lo que te resultará más fácil comprobar nombres de archivo, ver información relevante y ordenar archivos por atributos específicos. La aplicación actualizada de OneDrive para iOS también crea imágenes en miniatura nítidas y permite obtener vistas previas más de 130 tipos de archivo (como Adobe Photoshop y objetos en 3D), para que puedas abrir, visualizar y compartir el contenido adecuado sin tener que cambiar de aplicación.

Busca en toda la organización con Outlook para iOS: la nueva experiencia de búsqueda en Outlook para iOS usa Microsoft Graph para mostrar resultados de los contactos más frecuentes, próximos itinerarios de viaje, entregas de paquetes, datos adjuntos recientes, y más. Además, con las sugerencias de búsqueda proactivas y un diseño unificado, ahora verás resultados personalizados y coherentes que te permitirán descubrir información de toda la organización con mayor rapidez.

Mejora las aptitudes de lectura con Herramientas de aprendizaje para Mac: Word para Mac ahora es compatible con las herramientas Lector inmersivo y Lectura en voz alta, que antes solo estaban disponibles en Word para Windows y en las aplicaciones móviles. Estas herramientas permiten visualizar el contenido de formas optimizadas para las diferencias de aprendizaje, así como leer documentos con resaltado simultáneo. Estas características permiten reconocer y corregir errores fácilmente mientras escribes, lo que mejora la precisión de edición y lectura de todos los usuarios (especialmente, de aquellos con dificultades de aprendizaje, como la dislexia).

Actualizaciones adicionales

• Nuevas formas de compartir en Yammer: este mes, presentamos nuevas formas para que los usuarios puedan compartir contenido interesante con toda la compañía desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Yammer. Ahora, los usuarios pueden publicar anuncios en grupos, agregar GIF animados, y más.
• Herramientas de aprendizaje inclusivas y avanzadas: la semana pasada, en Bett, presentamos una amplia variedad de nuevas y útiles herramientas que hacen que la enseñanza y el aprendizaje en los centros educativos sean más inclusivos y colaborativos, con la función de dictado integrada en Office 365 y la expansión de Herramientas de aprendizaje a equipos Mac y iPhone.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorio de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, suscríbete a Office Insider para ser el primero en usar las mejores novedades de productividad para Office. Los clientes comerciales, tanto en el Canal mensual como el Canal semianual, pueden obtener, con la Versión dirigida (Clientes, Servicios), acceso anticipado a una compilación que es totalmente compatible. Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:
Todas las actualizaciones de este blog alcanzaron la disponibilidad general y se empezaron a implementar a los suscriptores de Office 365. Las actualizaciones de Microsoft Teams se implementan automáticamente y es probable que las veas pronto en el cliente para equipo de escritorio de Teams. Para descargar las actualizaciones en equipos Mac y iOS, busca actualizaciones en el dispositivo. Es posible que algunos dispositivos reciban estas actualizaciones antes que otros.

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Nuestro compromiso continuado para crear más entornos de aprendizaje inclusivos y colaborativos sigue hoy con la llegada de un gran número de actualizaciones útiles para Office 365 Educación. Aprovechando el impulso del Bloc de notas de clase de OneNote que superó los 15 millones de blocs de notas creados desde principios de este curso escolar y la presentación de Microsoft Teams para el ámbito educativo, trabajamos con alumnos, profesores e institutos de investigación para garantizar que Office 365 siga ofreciendo los mejores resultados de aprendizaje. Esta semana, en Bett, mostraremos cómo Office 365 Educación permite a los profesores facilitar la interacción de todos alumnos, lo que garantiza la igualdad y la inclusión en los centros educativos con el fin de proporcionar recursos a todos los usuarios y conseguir que desempeñen su mejor trabajo.

Entre las actualizaciones de hoy para Office 365 Educación, se incluye la capacidad para que los alumnos redacten un ensayo solo con su voz con Dictado en Office, la característica más reciente de Herramientas de aprendizaje de Microsoft, así como un acceso mejorado a las tareas y la colaboración de clase con las aplicaciones de Microsoft Teams iPhone y Android. Además, ofrecemos la característica más solicitada por los profesores, el bloqueo de página en el Bloc de notas de clase de OneNote (que permite a los profesores asignar a los alumnos acceso de solo lectura), y ayudaremos aún más a los profesores a ahorrar tiempo al integrar las tareas y calificaciones con los principales sistemas de administración del aprendizaje (LMS) y sistemas de información de estudiantes (SIS), como Capita SIMS en Reino Unido. Office 365 Educación permite a profesores y alumnos alcanzar un aprendizaje sin límites. Lo mejor de todo es que es gratuito para profesores y alumnos.

Herramientas de aprendizaje inclusivas para mejorar los resultados de los alumnos

Las clases son diversas. En el 73 % de las clases, hay estudiantes con niveles de lectura que abarcan cuatro o más niveles, y se puede perder hasta el 50 % del tiempo de enseñanza al administrar las diferentes necesidades de los alumnos. Se demostró que Herramientas de aprendizaje es útil y estamos realmente sorprendidos con los resultados. Según un estudio reciente, aumentó la velocidad y la comprensión de lectura de los alumnos de todos los niveles, con puntuaciones de pruebas un 10 % superiores a los alumnos que no usaron Herramientas de aprendizaje.

Estamos deseando ver una gran adopción de Herramientas de aprendizaje con más de 7 millones de usuarios activos al mes en Word, OneNote,Outlook,Microsoft Edge y Office Lens. Basándonos en los comentarios de profesores, alumnos y padres, trabajamos para ampliar las funciones de Herramientas de aprendizaje aún más, y hoy estamos encantados de anunciar varias actualizaciones.

• Dictado en Office: esta herramienta transformadora, pero fácil de usar, ayudará a los alumnos de todos los niveles a escribir libremente con solo su voz. A partir de febrero, Dictado estará disponible en Word, Word Online, PowerPoint, Outlook Desktop, OneNote Windows 10 y OneNote Online y en más de nueve idiomas.

• Lectura en voz alta: permite a los alumnos escuchar el contenido de un correo electrónico, mientras se resalta en sincronía cada palabra. Pronto, está disponible en Outlook para el escritorio en más de 30 idiomas de texto a voz.
• Lector inmersivo: para ayudar más a los alumnos de diferentes niveles de conocimientos, Lector inmersivo ahora admite 10 nuevos idiomas. Se incluirá en más plataformas en 2018 y pronto estará disponible en Word para Mac, iPhone y Android, así como en Outlook para el escritorio y OneNote para iPhone, iPad y Mac.

Nuevas características para enseñanza y aprendizaje en Microsoft Teams

Desde que el año pasado se publicó Microsoft Teams para Office 365 Educación, vimos cómo formadores de todo el mundo impulsaron la colaboración y los resultados de aprendizaje con Teams como su centro digital. Además de nuestro anuncio reciente, publicaremos varias características que permitirán configurar, colaborar y administrar una clase en Teams con mayor facilidad que nunca.

• Compatibilidad de tareas: con la aplicación de Teams en teléfonos móviles o tabletas con iOS y Android, los alumnos tendrán acceso a las próximas tareas, recibirán notificaciones de nuevas tareas y podrán entregar sus trabajos. Los profesores pueden crear tareas en los desplazamientos, así como revisar y editar las tareas existentes. También mejoramos la función de búsqueda en dispositivos móviles para garantizar que tanto los alumnos como los profesores encuentren rápidamente tareas individuales.

• Traducción a petición: en breve, los alumnos y profesores podrán entregar contenido en un chat o en un canal de equipo en el idioma con el que se configuró su espacio empresarial. Esta característica avanzada permite a profesores y alumnos conversar cómodamente en el idioma que prefieran, lo que elimina todas las barreras idiomáticas.
• Análisis de tareas: ahora, los profesores pueden realizar un seguimiento de la participación en las tareas en tiempo real (a simple vista) y comprobar quién vio y entregó su trabajo.
• Códigos de unión: ahorrará un tiempo valioso a los profesores, ya que les permite invitar fácilmente alumnos a una clase. Esta función también resulta útil para el personal y los equipos de PLC, ya que te permite empezar a colaborar fácilmente con tus compañeros.
• Reutilizar un equipo como plantilla: los profesores pueden reutilizar un equipo existente como plantilla al crear un equipo, así como personalizar lo que quieren que se copie (canales, pestañas, parámetros de equipo, aplicaciones e incluso usuarios).
• Calificación decimal: con esta característica, los profesores pueden enviar comentarios sobre calificaciones como prefieran.

Nuevas características de OneNote para profesores

OneNote también recibe nuevas y útiles características, que estamos seguros de que serán populares entre los profesores.

• Capita SIMS: entre las actualizaciones del Bloc de notas de clase, se incluye la integración de tareas y calificaciones con más de 35 de los LMS y SIS más usados, como Capita SIMS en Reino Unido. Estas integraciones estarán disponibles para OneNote para Windows 10, OneNote Online y OneNote para iPad, y reducirán las cargas administrativas, lo que ahorrará tiempo a los profesores.
• Bloqueo de página: para simplificar aún más los flujos de trabajo de clase, ofrecemos la petición más demandada por los profesores para Blocs de notas de clase, habilitar el bloqueo de páginas. Ahora, los profesores pueden bloquear páginas como de solo lectura después de enviar sus comentarios al alumno.
• Calculadoras interactivas: en OneNote, también habilitamos las calculadoras interactivas de Desmos, un conjunto de aplicaciones populares para profesores de STEM.
• Nuevos adhesivos: también agregamos cuatro nuevos conjuntos de adhesivos divertidos (Amigos con plumas, Ciencia, Animales de circo y Flechas).

Integración de Teams con PowerPoint y Microsoft Stream

Nuestras mejoras para la colaboración de clase no terminan aquí. Teams unió fuerzas con PowerPoint y Microsoft Stream para que profesores y alumnos puedan crear y compartir fácilmente contenido interactivo en solo unos pasos.

Los profesores pueden usar PowerPoint para crear contenido de clase inmersivo (con entradas de lápiz, animaciones, y narraciones de audio y vídeo), publicarlo en su canal de Stream como un vídeo y agregarlo a su clase de Teams para distribuirlo a sus alumnos. Además, Stream también agrega subtítulos automáticos a los vídeos para que sean accesibles para todos los alumnos.

Estamos encantados de presentar estas características y más en Bett esta semana. Creemos que, con entornos de aprendizaje inclusivos y colaborativos, Office 365 Educación se diseñó para todos los tipos de alumnos, ya que les proporciona recursos para desempeñar su mejor trabajo. Encontrarás más información sobre las interesantes actualizaciones para Microsoft Education en el blog de Windows.

— Eran Megiddo

Disponibilidad:

• Dictado en Office empezará a implementarse a los participantes del programa Office Insider este mes y, en los próximos meses, a todos los clientes de Office 365.
• Lectura en voz alta para Outlook para el escritorio estará disponible para los participantes de Office Insider este mes y, después, se implementará a todos los clientes de Office 365 en los próximos meses.
• Lector inmersivo para Word para Mac, Word para iPhone y Word para Android estará disponible para los participantes del programa Office Insider este mes y, después, se implementará a todos los clientes de Office 365 en los próximos meses.
• Lector inmersivo para OneNote para iOS se implementará a los clientes de Office 365 desde principios de febrero de 2018 hasta marzo de 2018.
• Los idiomas de Lector inmersivo para texto a voz, sílabas y elementos de la oración empezarán a estar disponibles hoy y seguirán implementándose durante febrero 2018.
• Las actualizaciones de Teams para iOS y Android, así como Calificación decimal, estarán disponibles hoy en todo el mundo. Las funciones “Análisis de tareas”, “Códigos de unión” y “Reutilizar un equipo como plantilla” empezarán a implementarse hoy a los clientes de Office 365 Educación que se inscribieron en nuestro programa beta de Teams para el ámbito educativo. Estas funciones estarán disponibles para producción mundial en la primavera de 2018.
• La integración de tareas y calificaciones de OneNote con Capita SIMS estará disponible en febrero de 2018. La integración de tareas y calificaciones de OneNote para Windows 10, OneNote Online y OneNote para iPad estará disponible en todo el mundo en febrero de 2018.
• La integración de OneNote y Desmos estará disponible hoy en todo el mundo para todos los clientes de Office 365.
• Bloqueo de página del Bloc de notas de clase de OneNote se empezará a probar en versión preliminar en febrero de 2018 y se implementará en todo el mundo en los próximos meses.
• La función para grabar una presentación de PowerPoint y publicarla directamente en Stream ya está disponible para todos los clientes de Office 365 Educación.

Si no asistes esta semana a Bett y quieres obtener más información sobre otras interesantes actualizaciones que estarán disponibles en Microsoft Education, no te pierdas nuestro resumen de las principales noticias de hoy aquí.

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Llevar Visio a nuevos públicos

Los trabajadores de la información de hoy en día quieren una forma eficaz, pero sencilla, de trabajar visualmente. Como herramienta de diagramación ligera y basada en web, Visio Online es la solución perfecta, ya que te permite crear, editar y compartir diagramas online, por lo que te resultará más fácil visualizar información de nuevas formas desde cualquier lugar. Además, los diagramas están disponibles para que cualquiera de tu organización pueda visualizarlos (incluso sin una licencia de Visio Online), para que puedas recibir comentarios sobre diagramas críticos de todas las partes interesadas relevantes.

En Visio Online, se incluye una amplia variedad de plantillas para distintos públicos, como diagramas iniciales para diagramas de flujo básicos, diagramas de procesos, escalas de tiempo, matrices empresariales, diagramas SDL, y mucho más. Visualizar la información es fácil: solo tienes que arrastrar y colocar formas sobre el lienzo, cambiar el color de una forma o el tema general del diagrama, y vincular rápidamente una forma a otra con conectores. Además, puedes compartir de forma segura diagramas basados en web con OneDrive para la Empresa. (En Visio Online [plan 1] y Visio Online [plan 2] se incluyen 2 GB de almacenamiento de OneDrive. Más adelante, puedes obtener más información sobre estos planes).

En Visio Online, se incluyen plantillas de diagramación para que empieces rápidamente.

“En definitiva, Visio Online es genial, especialmente para mí. Normalmente, realizo dibujos rápidos para usarlos en documentación, etc., y creo que es mucho más fácil con este producto”. — Graves Kilsgaard, desarrollador de sistemas en KMC Foods

Innovaciones que dan prioridad a la nube

Desde principios del año pasado, Visio se comprometió a publicar funciones innovadoras y que dan prioridad a la nube que impulsen la creatividad para los creadores de diagramas profesionales. Esta innovación continua y acelerada dio como resultado una gran cantidad de versiones principales que, además de Visio Online, amplían el conjunto de herramientas de diagramación de Visio.

Aquí se describen brevemente las funciones que solo están disponibles en la nube:

• Power BI es la herramienta de visualización de datos basada en la nube de Microsoft que permite a las compañías obtener información procesable a partir de conjuntos de datos complejos. Actualmente, en Power BI se incluye un nuevo elemento visual, los diagramas de Visio, que se pueden vincular a datos activos e insertar en un panel de Power BI. La integración de Visio y Power BI se encuentra actualmente en versión preliminar pública y está previsto que se publique el próximo año. Obtén más información sobre esta nueva característica de Power BI.
• El Visualizador de datos convierte datos de mapas de proceso en Excel en diagramas controlados por datos en Visio. Al usar diagramas con alto contenido visual, en lugar de números basados en tablas, puedes mostrar nueva información de procesos que lleve a soluciones creativas para problemas complejos.
• Visio Viewer para iOS te permite visualizar e interactuar con diagramas de Visio, tanto en dispositivos iPad como iPhone. Podrás compartir fácilmente diagramas con OneDrive o SharePoint y, después, obtener acceso a ellos en tu dispositivo iOS favorito.
• Con los fragmentos de diapositiva de PowerPoint, podrás seleccionar elementos de diagrama específicos, asignarles un título y exportarlos como diapositivas en PowerPoint. De esta forma, puedes crear una presentación de PowerPoint completa para dividir diagramas complejos en elementos individuales y facilitar su comprensión.

Nuevas innovaciones, nuevos modelos de suscripción

Visio Online está disponible en Visio Online (plan 1). También se incluye en nuestra oferta para la nube de Visio más completa, Visio Online (plan 2), que antes se denominaba Visio Pro para Office 365. La visualización de diagramas sigue siendo una función gratuita para la mayoría de los clientes de Office 365. Las innovaciones descritas anteriormente solo están disponibles en Visio Online (plan 2). Puedes comparar las versiones de Visio para obtener más información sobre todas las ofertas de Visio.

Visita el sitio web de Visio para obtener más información sobre cada plan, así como las opciones para probar de forma gratuita la experiencia de Visio Online y nuestras innovaciones que dan prioridad a la nube. También te invitamos a enviar ideas sobre más innovaciones de la nube en nuestro sitio de UserVoice. Si tienes preguntas sobre las versiones más recientes, envíanos un correo electrónico a tellvisio@microsoft.com. Para seguir informado sobre las versiones de Visio más recientes, síguenos en Facebook y Twitter, y conoce las últimas novedades sobre Visio.

— El equipo de Visio

Preguntas más frecuentes

P. ¿Necesito instalar algo para empezar a usar Visio Online?

R. No. Visio Online es una aplicación web. Los clientes también pueden iniciar sesión directamente en microsoft.com/visio.

P. ¿Necesito una suscripción a Visio Online para visualizar diagramas de Visio Online?

R. No. Cualquier usuario con una suscripción a Office 365 puede visualizar diagramas creados y compartidos con Visio Online. De esta forma, toda la organización puede participar en el proceso de diagramación.

P. ¿Dónde puedo obtener más información sobre cómo empezar a usar Visio Online?

R. Lee este artículo de soporte técnico para obtener más información.

P. ¿Existen más diferencias entre Visio Online (plan 1) y Visio Online (plan 2) de las mencionadas aquí?

R. Sí. Visita el sitio web de Visio para obtener más información sobre cada plan.

P. En Visio Online (plan 2), ¿se incluyen más de 2 GB de almacenamiento de OneDrive?

R. Tanto en Visio Online (plan 1) como en Visio Online (plan 2) se incluyen 2 GB de almacenamiento de OneDrive para la Empresa. Si es necesario, los clientes pueden comprar almacenamiento de OneDrive adicional.

P. ¿Cómo afectan las nuevas funciones y planes a los Servicios de Visio y a Visio Pro para Office 365?

R. Visio Online reemplaza a los Servicios de Visio para los clientes de SharePoint Online, y Visio Online (plan 2) es el nuevo nombre para Visio Pro para Office 365.

P. Tengo una licencia de Visio Pro para Office 365 (que ahora se denomina Visio Online [plan 2]), pero no puedo obtener acceso a Visio Online para crear diagramas en un explorador. ¿Cuándo y cómo puedo obtener acceso a esta función?

R. En los próximos meses, los clientes actuales de Visio Pro para Office 365 (que ahora se denomina Visio Online [plan 2]) podrán obtener acceso a Visio Online para crear, editar y compartir diagramas en su explorador favorito. Estos usuarios tendrán acceso a Visio Online desde la página de destino y dispondrán de un punto de entrada a Visio en Office.com. Hasta ese momento, podrás obtener acceso a Visio Online desde el menú Crear en OneDrive o SharePoint Online, siempre que el botón de alternancia Versión preliminar esté activado en la configuración del administrador del espacio empresarial de SharePoint Online.

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Hoy, durante un webcast global desde la sede central de Microsoft, anunciamos que Microsoft Teams, el área de trabajo basada en chat de Office 365, ahora está disponible para el público en general en 181 mercados y en 19 idiomas. Desde que anunciamos la versión preliminar en noviembre, más de 50 000 organizaciones empezaron a usar Microsoft Teams, incluidas Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle y Three UK. Introdujimos más de 100 nuevas características para ofrecer una innovación continuada y dar solución a las principales peticiones de los clientes.

Con más de 85 millones de usuarios activos, Office 365 ofrece a personas, equipos y organizaciones enteras el kit de herramientas más completo para la colaboración. Office 365 se diseñó para cumplir con el estilo de trabajo exclusivo de cada grupo, con aplicaciones integradas y diseñadas a medida: Outlook para correo electrónico de categoría empresarial; SharePoint para administración de contenido inteligente; Yammer para el establecimiento de contactos en la organización; Skype Empresarial como el eje central del vídeo y la telefonía IP empresarial; y ahora, Microsoft Teams, la nueva área de trabajo basada en chat en Office 365.

Microsoft Teams: Área de trabajo basada en chat en Office 365

Microsoft Teams es un área de trabajo digital que se basa en cuatro promesas centrales: chat para los equipos de hoy, centro para el trabajo en equipo, opciones de personalización y confianza en los equipos de seguridad.

Chat para los equipos de hoy

Microsoft Teams ofrece una experiencia de conversaciones modernas, con chats persistentes en conversaciones para mantener el interés de todos. Implementamos un gran número de características de comunicación nuevas desde la versión preliminar, incluidas las llamadas de audio desde dispositivos móviles, además de vídeo en Android, que estará próximamente en teléfonos iOS y Windows Phone. Y solucionamos un gran número de solicitudes de clientes, además de agregar la capacidad de enviar un canal por correo electrónico, incluir adjuntos, enviar mensajes con formato basado en Markdown y recibir notificaciones sobre todas las publicaciones en un canal.

Mover una conversación del correo electrónico a Microsoft Teams con formato enriquecido, incluidos los adjuntos.

Centro para el trabajo en equipo

Las aplicaciones y servicios de Office 365 que las personas usan todos los días, incluidos Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint y Power BI*, están integradas en Microsoft Teams y les ofrecen a las personas la información y las herramientas que necesitan. Recientemente agregamos compatibilidad para equipos abiertos y públicos dentro de una organización. También mejoramos la experiencia de las reuniones al agregar funciones de programación, integrar disponibilidad de calendario con horarios ocupados/libres para miembros del equipo, agregar periodicidad y facilitar la transición de chat a voz y vídeo de alta calidad.

Reuniones de voz y vídeo Ad hoc y programadas desde Microsoft Teams.

Personalizable para cada equipo

Cada equipo es único, por eso, permitimos que los equipos personalicen fácilmente sus áreas de trabajo con pestañas, conectores y bots. Más de 150 integraciones están disponibles o lo estarán próximamente, incluidos Bots de hipmunk, Growbot y ModuleQ. También nos asociamos con SAP y Trello para crear nuevas integraciones. SAP SuccessFactors ayudará a los empleados y administradores a hacer un seguimiento de objetivos y rendimiento como parte de la forma en la que trabajan a diario en Microsoft Teams. Trello proporcionará las herramientas necesarias para que los equipos finalicen proyectos fácilmente con tableros, listas y tarjetas desde Microsoft Teams. Estas asociaciones permiten a los usuarios incorporar importantes aplicaciones y servicios a Microsoft Teams, convirtiendo la aplicación en un auténtico centro de trabajo en equipo.

Nuevos bots te ayudan a completar tareas dentro de tus conversaciones.

Confianza en los equipos de seguridad

Por último, Microsoft Teams se basa en la nube de categoría empresarial a gran escala de Office 365, y ofrece las funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento que nuestros clientes esperan. Microsoft Teams es compatible con normas internacionales, como SOC 1, SOC 2, las cláusulas modelo de la UE, ISO27001 e HIPAA. También agregamos la compatibilidad con la búsqueda de registros de auditoría, eDiscovery y suspensión legal* para canales, chats y archivos, así como la administración de aplicaciones móviles con Microsoft Intune.* Y, desde hoy, Microsoft Teams se aprovisiona automáticamente desde Office 365.

Estas funciones de seguridad y cumplimiento son críticas para clientes empresariales, pero nuestra responsabilidad en Microsoft va más allá. Nuestra misión es ofrecer las herramientas necesarias a todas las personas y organizaciones del mundo para que mejoren su rendimiento. Con ese pensamiento, trabajamos para garantizar que todos los miembros puedan participar, con nuevas características de accesibilidad, incluida la compatibilidad con lectores de pantalla, contraste alto y navegación solo con el teclado. Esto permitirá que Microsoft Teams sea más inclusivo y tenga en cuenta la capacidad mental colectiva y el potencial de cada persona.

Los clientes mejoran el rendimiento con Microsoft Teams

Nos emociona el entusiasmo de clientes como Trek Bicycle, que incorporó Microsoft Teams en su forma de trabajo cotidiana.

“En los equipos globales de Trek, la colección integrada de aplicaciones de Office 365 proporciona un conjunto de herramientas común para impulsar el crecimiento de la empresa a través de la colaboración. Vemos a Microsoft Teams como el centro de proyectos de Office 365, donde todos saben dónde encontrar los documentos, notas y tareas más recientes, además de conversaciones del equipo en línea para tener un contexto completo. Teams se está convirtiendo rápidamente en parte de la cultura de hacer las cosas con rapidez de Trek”.
— Laurie Koch, vicepresidenta de atención al cliente global de Trek Bicycle

Empieza a usar Microsoft Teams hoy

En adelante, proporcionaremos de forma regular las nuevas características y funciones. Por ejemplo, es nuestro objetivo ofrecer funciones de acceso de invitado en junio, además de una mayor integración con Outlook y una plataforma para desarrolladores más sofisticada. Atenderemos a las necesidades de los clientes de forma rápida y eficaz.

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Para obtener más información sobre Microsoft Teams y cómo funciona, únete a la sesión Pregúntanos lo que quieras en la Microsoft Tech Community el 22 de marzo de 2017 a las 9 a.m. PDT (UTC-8).

— Kirk Koenigsbauer

* Puede que se necesite una suscripción adicional.

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Disponibilidad de Office 365

Desde el lanzamiento de Office 365 hace dos años, hemos seguido invirtiendo en nuestra infraestructura para garantizar la alta disponibilidad del servicio.  Aunque nuestros clientes actuales han dispuesto de información detallada, hoy ofrecemos esta información para todos los clientes que están considerando la posibilidad de usar Office 365.   Medimos la disponibilidad como el número de minutos que está disponible un el servicio de Office 365 durante un mes natural como porcentaje del número total de minutos de ese mes.  Denominamos número de tiempo de actividad a esta medida de la disponibilidad. En el cálculo incluimos nuestros servicios empresariales, educativos y de administración Pública. El número de tiempo de actividad mundial para Office 365 correspondiente a los cuatro últimos trimestres, desde julio de 2012 a junio de 2013, ha sido 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % y 99,97 % respectivamente.  En el futuro, informaremos de los números de tiempo de actividad por trimestre en el Centro de confianza de Office 365.

Estos son algunos detalles adicionales sobre el número de tiempo de actividad:

1. El número de tiempo de actividad incluye Exchange, SharePoint, Lync y Office Web Apps, ponderado sobre el número de usuarios de cada uno de estos servicios. Los clientes usan estos servicios de manera conjunta, por lo que todos se tienen en cuenta al calcular el tiempo de actividad.
2. Este número de tiempo de actividad se aplica a Office 365 para empresas, educación y administración pública. En este cálculo no se incluyen los servicios al consumidor.
3. Office 365 ProPlus es una parte integral de nuestra oferta de servicios pero no se incluye en este cálculo del tiempo de actividad dado que principalmente se ejecuta en los dispositivos de los usuarios.
4. Los clientes pueden experimentar porcentajes de tiempo de actividad más altos o más bajos comparados con las cifras globales según la ubicación y patrones de uso.

Como compromiso para ejecutar un servicio de alta disponibilidad, disponemos de un Contrato de nivel de servicio del 99,9 % con respaldo financiero.

Principios de diseño de disponibilidad

Llevamos décadas creando soluciones de categoría empresarial. Además, Microsoft ejecuta diversos servicios en la nube como Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype y Xbox Live, entre otros. Gracias a esta diversidad de servicios aprovechamos los procedimientos recomendados de cada uno para mejorar el diseño del software y los procesos operativos.

A continuación se muestran algunos ejemplos de procedimientos recomendados aplicados en procesos de diseño y operativos para Office 365.

Redundancia. Redundancia en todos los niveles (físico, de datos y funcional):

• generamos redundancia física en el nivel del disco o la tarjeta en los servidores, en el nivel del servidor en un centro de datos y en el nivel de servicios entre centros de datos separados geográficamente para la protección contra fallos. Cada centro de datos tiene instalaciones y redundancia de energía. Tenemos varios centros de datos para proporcionar servicios a cada región.
• Para crear redundancia en el nivel de los datos, los replicamos de manera constante entre centros de datos separados geográficamente. Nuestro objetivo de diseño es mantener varias copias de los datos ya sea en tránsito o en reposo, y funcionalidades de conmutación por error para permitir una recuperación rápida.
• Además de la redundancia física y de datos, como uno de nuestros puntos fuertes, creamos clientes de Office para proporcionar redundancia funcional que te permita ser productivo mediante funciones sin conexión cuando no haya conectividad de red.

Resistencia. Equilibrio de carga activo y pruebas de recuperación constantes entre dominios de error:

• Equilibramos la carga de forma activa para ofrecer a los usuarios finales las mejores experiencias posibles de manera automática. Estos mecanismos también priorizan de forma dinámica, realizando tareas de prioridad baja durante periodos de baja actividad y aplazándolas durante fases de mucha carga.
• Disponemos de conmutación por error automática y manual a recursos con estado correcto durante errores de hardware o software, y alertas de supervisión.
• Realizamos la recuperación de manera periódica entre dominios de error para garantizar la disponibilidad en circunstancias que requieran conmutaciones por error.

Servicios distribuidos. Servicios de componentes distribuidos de manera funcional:

• Los servicios de componentes de Office 365, como Exchange, SharePoint, Lync y Office Web Apps, se distribuyen de manera funcional, para garantizar que el alcance y el impacto de un error en un área se limiten exclusivamente a ese área y no afecten a otras.
• Replicamos los datos de directorios entre estos servicios de componentes para que en caso de que un servicio experimente un problema, los usuarios puedan conectarse y usar otros servicios sin problemas.
• Nuestros equipos de operaciones e implementación se benefician de la naturaleza distribuida de nuestro servicio, y simplifican todos los aspectos del mantenimiento y reparación, diagnóstico, reparación y recuperación.

Supervisión. Herramientas completas de supervisión, recuperación y diagnóstico:

• Nuestros sistemas internos de supervisión supervisan de manera continuada el servicio en busca de errores y están diseñados para iniciar la recuperación automática del servicio.
• Nuestros servicios analizan cualquier desviación en el comportamiento del servicio para avisar a ingenieros de guardia para emprender medidas proactivas.
• Contamos también con supervisión de interacción indirecta que se ejecuta de manera constante desde varias ubicaciones del mundo desde servicios de terceros de confianza (para la verificación independiente del SLA) y nuestros propios centros de datos internacionales para generar alertas.
• Para el diagnóstico, disponemos de completos registros, auditorías y seguimientos. El seguimiento y la supervisión pormenorizados nos ayudan a aislar los problemas a la raíz del origen.

Simplificación. La complejidad reducida fomenta la predictibilidad:

• Siempre que es posible usamos componentes estandarizados. Esto reduce la complejidad de la implementación y aislamiento de los errores, y lleva a errores y recuperación predecibles.
• Siempre que es posible usamos procesos estandarizados. No nos centramos solamente en la automatización, sino también en asegurarnos de que los procesos se repiten y reiteran.
• Los componentes de software se han creado para acoplarse de forma imprecisa, para que su implementación y mantenimiento constante no requieran una orquestación compleja.
• Nuestra administración de cambios se somete a ciclos de ámbito y validación progresivos, escalonados e instrumentados antes de implementarlos a nivel mundial.

Asistencia humana. Soporte técnico de guardia ininterrumpido:

• Aunque contamos con acciones de recuperación automáticas siempre que es posible, también disponemos de un equipo de profesionales de guardia que te ofrecen soporte técnico ininterrumpido. Este equipo incluye ingenieros de soporte técnico, desarrolladores de productos, directores de programas y productos, y líderes experimentados.
• Con un equipo completo de guardia, podemos ofrecer una respuesta rápida y recopilar información para la resolución de problemas.
• Nuestros profesionales de guardia, ademas de proporcionar asistencia, también mejoran los sistemas automáticos cada vez que se solicita su ayuda.

Aprendizaje continuo

Sabemos que en ocasiones es posible que experimentes interrupciones en el servicio. Realizamos una revisión exhaustiva después de que se produzca cada incidente independientemente de la magnitud del impacto. Una revisión posterior al incidente consta de un análisis de lo que ha sucedido, cómo hemos respondido y cómo evitaremos incidentes similares en el futuro. Para garantizar la transparencia y la responsabilidad, compartimos la revisión posterior al incidente de los principales incidentes de servicio en caso de que tu organización resulte afectada. Como una gran empresa, en Microsoft también «probamos nuestra propia medicina», es decir, usamos nuestro propio servicio de preproducción para realizar nuestras actividades diarias. La mejora continuada es un componente esencial para ofrecer un servicio de alta disponibilidad de categoría mundial.

Comunicación coherente

La transparencia requiere una comunicación coherente, en especial cuando se usan servicios de productividad online para realizar una actividad empresarial. Tenemos distintos canales de comunicación, como correo electrónico, fuentes RSS y el panel de estado del servicio. Como cliente de Office 365, obtendrás una vista detallada de la disponibilidad de los servicios relevantes para tu organización. El panel de estado del servicio de Office 365 es la ventana al estado actual de tus servicios y licencias. Continuamos mejorando el panel de estado del servicio, incluyendo escalas de tiempo de seguimiento para asegurarnos de que tienes toda la información del estado de tus servicios.

También tenemos herramientas nuevas y llamativas para mejorar la capacidad de estar al día del servicio.  La semana pasada lanzamos una nueva característica en el portal de administración denominada «Centro de mensajes». El Centro de mensajes es un punto central para las comunicaciones de los servicios, informes del espacio empresarial y acciones requeridas por los administradores.  Además, al final de este año, los administradores verán una nueva aplicación móvil que proporcionará información sobre el estado del servicio y otras comunicaciones relacionadas con este.

La ejecución de un servicio integral y en continua evolución a una escala cada vez mayor es un reto y, a pesar de nuestros esfuerzos, se producirán interrupciones en el servicio. Queremos asegurarte que estamos aprendiendo constantemente y no cejaremos en nuestro compromiso por ofrecer un servicio de alta disponibilidad que satisfaga tus expectativas.  La continuidad del servicio es algo más que un compromiso de ingeniería; es un compromiso con los clientes de nuestro SLA y uno de los pilares fundamentales del Centro de confianza de Office 365 (los otros cuatro son la privacidad, la seguridad, el cumplimiento normativo y la transparencia). Esta divulgación pública del tiempo de actividad de Office 365 es una prueba de nuestro compromiso permanente por la continuidad y la transparencia del servicio.

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