Este mes, disponemos de nuevas características y funcionalidades para ayudarte a mantener tu empresa en movimiento durante la epidemia de COVID-19 y más allá. Las nuevas funcionalidades de Microsoft Teams, por ejemplo, permiten hospedar reuniones online más efectivas, inclusivas y centradas en ofrecer soluciones virtuales para las consultas personalizadas. Un sitio de administración de crisis en SharePoint permite a la organización compartir información rápidamente durante las emergencias. Y una experiencia de búsqueda mejorada en Outlook te permite encontrar rápidamente lo que necesitas en tu correo electrónico y calendario.

A continuación, conoceremos las noticias de Microsoft 365 de este mes. Pero, antes de hacerlo, quiero volver a señalar el podcast mensual de Modern Workplace. Esta vez, el anfitrión Alex Bradley y yo charlaremos sobre lo que aprendimos acerca del trabajo remoto, tanto de nuestra experiencia en Microsoft como de la experiencia de nuestros clientes. Escucha.

Organiza reuniones online más inclusivas y detalladas

Este mes, anunciamos varias funcionalidades nuevas en Teams que reflejan nuestro compromiso con dos cosas: crear la mejor experiencia de reuniones online para nuestros clientes y llevar soluciones tecnológicas a los trabajadores de primera línea y empleados de la salud.

Todos participamos alguna vez en alguna reunión en la que un participante presiona ruidosamente el teclado al escribir o en la que se escucha una aspiradora de fondo. La supresión de ruido en tiempo real ayuda a minimizar el molesto ruido de fondo y permite escuchar lo que se dice.

En las reuniones grandes, en ocasiones puede resultar difícil que los participantes remotos se hagan oír. La característica para levantar la mano permite a todos los usuarios de la reunión enviar una señal visual para indicar que tienen algo que decir.

Los trabajadores industriales necesitan comunicarse y colaborar de forma eficaz, mientras se mantienen a salvo. A través de una nueva integración entre Teams y los dispositivos de casco de realidad virtual RealWear, los trabajadores de primera línea podrán acceder a la información y comunicarse sin usar las manos y de forma remota con expertos de su lugar de trabajo.

Llevar a cabo reuniones virtuales es un requisito habitual en situaciones como visitas sanitarias de pacientes, reuniones con clientes o entrevistas a candidatos para un puesto de trabajo. La aplicación de Bookings en Teams , anunciada este mes, facilita la programación, administración y realización de citas virtuales.

Teams pronto te permitirá abrir chats en ventanas separadas para ayudarte a simplificar el flujo de trabajo y navegar más fácilmente entre las conversaciones en curso.

La compatibilidad con el uso sin conexión y con poco ancho de banda te permite leer mensajes de chat y escribir respuestas, incluso sin conexión a Internet, para que sigas trabajando desde cualquier lugar.

También agregamos nuevos dispositivos certificados para Teams. VC210 Yealink, que ahora está disponible en general, ofrece una experiencia de reunión para salas de conferencias más pequeñas que son fáciles de instalar y administrar. Además, el auricular Bose Noise Cancelling 700 UC estará disponible para comprar esta primavera.

Por último, Microsoft 365 Business Voice en Teams ahora está disponible en EE. UU., lo que permite que las pequeñas y medianas empresas puedan realizar y recibir llamadas telefónicas desde cualquier lugar. También tenemos una nueva gama de planes de Microsoft 365 Enterprise que incluye opciones de licencia adicionales para trabajadores de primera línea.

Consulta las nuevas ofertas de Microsoft 365 para empresas pequeñas y medianas

Este mes, estrenamos Microsoft 365 Personal y Familia, una evolución de nuestra oferta de Office 365 para personas y familias. También anunciamos cambios de nombre en algunas de nuestras ofertas para pequeñas y medianas empresas y para grandes empresas. Office 365 Empresa Essentials ahora es Microsoft 365 Empresa Básico; Office 365 Empresa Premium ahora es Microsoft 365 Empresa Estándar; y Microsoft 365 Empresa ahora es Microsoft 365 Empresa Premium. Mientras tanto, Office 365 Empresa y Office 365 ProPlus se llamarán Aplicaciones de Microsoft 365. Si bien en la actualidad se trata únicamente de un cambio de nombre, estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Estos cambios reflejan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365, que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office.

Responder a eventos de emergencia

Crea rápidamente un sitio de administración de emergencia para conectar a las personas con la información: los eventos inesperados, como la epidemia de COVID-19, destacan la importancia de establecer y mantener abiertas las líneas de comunicación. Un nuevo sitio de administración de crisis en SharePoint permite que la organización consolide noticias, recursos relacionados y preguntas y respuestas de actualidad para reaccionar a eventos de emergencia en menos de dos horas. Solo tienes que ir a la página de inicio de SharePoint y seleccionar Crear sitio > Sitio de comunicación para empezar a configurar noticias, vínculos, preguntas y respuestas, navegación del sitio, personas destacadas y mucho más.

Conéctate y colabora con las nuevas actualizaciones de la aplicación

Estamos anunciando nuevas actualizaciones de la aplicación que te ayudarán a simplificar las conversaciones, crear contenido profesional y maximizar la productividad.

Participa en conversaciones de Yammer directamente desde tu bandeja de entrada: los nuevos correos electrónicos interactivos de Yammer en Outlook en la Web permiten que los usuarios interactúen con las conversaciones, los sondeos y las preguntas de Yammer, y ofrezcan elogios. Ahora puedes ver el hilo completo de Yammer y responder, dar me gusta, votar, adjuntar archivos, compartir GIF e incluso ver vídeos directamente desde tu bandeja de entrada. Estas características ya están disponibles para todos los espacios empresariales de Enterprise con versiones de Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook para iOS. La versión de Outlook para Android estará disponible el próximo trimestre.

Crea contenido de aspecto profesional con mayor facilidad con Office Mobile: ahora puedes ver y editar datos en Excel en un formato de tarjeta simple y digerible, lo que elimina la necesidad de abarcar columnas que superan los límites de la pantalla. Otra novedad en Office Mobile es el Diseñador de PowerPoint, que te ayuda a crear presentaciones profesionales con ideas de diseño, formato e iconografía para tu contenido. Estas características estarán disponibles en los próximos meses en la aplicación de Office para iOS y Android.

Colaborar en documentos y asignar tareas: ahora, los usuarios pueden asignar fácilmente tareas a los colaboradores de documentos en Word y Excel para la Web. Basta con que @menciones a tus compañeros de equipo en los comentarios del documento de Word o Excel online, marques la casilla para asignarlo y, a continuación, ellos recibirán un correo electrónico que les informa que se les asignó una tarea con un vínculo directo al documento. Esta característica estará disponible en abril y Tareas en PowerPoint para la Web estará disponible en junio.

Disfruta de una nueva experiencia de conexión en Visio para la Web: una nueva característica de Visio para la Web permite a los usuarios mover el punto de conexión en una forma para una mejor alineación. Los usuarios también pueden agregar fácilmente varias flechas entre las formas para representar de forma distintiva relaciones de ida y vuelta, y más. Para empezar, mueve el puntero sobre el borde de la forma hasta que los círculos verdes resalten los posibles puntos de conexión y, después, haz clic en el punto deseado y arrastra el conector hasta el punto de destino que desees. Esta característica ahora está disponible para todos los usuarios de Visio Plan 1 y Plan 2.

Busca en tu correo electrónico y calendario con más facilidad

Estamos anunciando innovaciones en Búsqueda de Microsoft que reconocen el lenguaje natural como una forma útil de encontrar lo que necesitas en Outlook para iOS y Android. Encuentra tus correos electrónicos, eventos de calendario, información de contacto y archivos con más facilidad y rapidez mediante el uso de lenguaje cotidiano para restringir la búsqueda. Puedes hacerlo de forma oral o escrita. Obtén más información en este blog.

Simplifica tareas comunes de TI

Este mes, anunciamos dos nuevos servicios que te ayudarán a optimizar recursos comunes para TI.

Moderniza tu infraestructura de impresión con una solución de impresión basada en la nube: estamos anunciando la versión preliminar privada de Impresión universal, una nueva infraestructura de impresión basada en la nube que crea una experiencia de impresión sencilla y segura. Ya no es necesario que las organizaciones mantengan servidores de impresión locales ni instalen controladores de impresoras en los dispositivos, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo que necesita TI para mantener el entorno de impresión. Y los usuarios disfrutan de una experiencia de impresión sencilla que hace que sea más fácil detectar impresoras cercanas e imprimir. Los clientes pueden registrarse para participar en la versión preliminar privada.

Desplaza los archivos en la nube de forma eficaz a OneDrive y SharePoint: nos complace anunciar que Mover, una herramienta de migración de archivos de nube a nube, ya está disponible para los clientes de Microsoft 365 en todo el mundo. Mover admite la migración desde más de una docena de proveedores de servicios en la nube, incluidos Box, Dropbox, Egnyte y Google Drive, hacia OneDrive y SharePoint, lo que permite una colaboración de archivos perfecta en aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Mover hace que sea más fácil y económico (es gratis) administrar archivos que actualmente se encuentran fuera de Microsoft 365 en otras ofertas de proveedores de servicios en la nube. Para empezar, inicia sesión con tus credenciales de Office 365 y sigue las indicaciones.

Desde nuevas funcionalidades para reuniones en Teams hasta actualizaciones que facilitan el almacenamiento de archivos en la nube, los anuncios anteriores reflejan nuestro compromiso continuo de seguir mejorando y desarrollando las herramientas que usas. Pero también queremos estar aquí para ti en este momento crítico en el que tantas organizaciones se están adaptando al trabajo remoto a tiempo completo. Además de estas actualizaciones mensuales, usamos este blog como un espacio para intercambiar sugerencias para el trabajo remoto, información y casos de clientes, así que vuelve aquí para conocer las actualizaciones frecuentes.

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Estas son las novedades de marzo.

Novedades de Microsoft Build para ayudar a desarrollar experiencias centradas en las personas con Microsoft 365

Este mes, en Microsoft Build, anunciamos nuevas funciones en Microsoft 365 para ayudar a los desarrolladores a crear experiencias multiplataforma centradas en el usuario.

Adéntrate en el conocimiento colectivo de nuestra organización con Búsqueda de Microsoft: anunciamos la disponibilidad general de Búsqueda de Microsoft, una experiencia de búsqueda empresarial inteligente, coherente y unificada que te ayudará a descubrir contactos, contenidos, comandos y actividades relevantes en todas las experiencias de Microsoft 365 que usas a diario. No importa si trabajas en Microsoft 365, Búsqueda de Microsoft puede ayudarte a completar una tarea, continuar donde lo dejaste, o descubrir respuestas o conclusiones. La nueva experiencia de Búsqueda de Microsoft ya está disponible para todos los usuarios de Microsoft 365. Para empezar, prueba a buscar tu usuario en Office.com o mis documentos en Bing.com.

Obtén conclusiones detalladas sobre patrones de trabajo eficaces con la conexión de datos de Microsoft Graph: también anunciamos la disponibilidad general de la conexión de datos de Microsoft Graph, un servicio que ayuda a las organizaciones a combinar datos de productividad de Microsoft Graph con sus propios datos empresariales, y ofrecer conclusiones específicas sobre patrones de trabajo eficaces. La conexión de datos de Microsoft Graph está disponible mediante Workplace Analytics.

Moderniza tu experiencia de aplicaciones desde la línea de comandos con el nuevo terminal de Windows: además, anunciamos la versión preliminar de Terminal Windows, una nueva aplicación de terminal con características avanzadas para usuarios de herramientas de línea de comandos, que ofrece compatibilidad con pestañas, texto enriquecido, globalización, configurabilidad, temas y estilos, y más. Para empezar, puedes ver el código fuente en GitHub; las versiones preliminares públicas se publicarán en Microsoft Store este verano en Windows 10.

Actualizaciones de aplicaciones para ayudar a las personas a desempeñar su mejor trabajo

Este mes, presentamos funciones para ayudarte a mejorar tu productividad, incluidas actualizaciones en SharePoint y en las aplicaciones de OneNote, Yammer y Microsoft To-Do.

Ofrece una intranet inteligente y facilita la implicación de los empleados: este mes, en la Conferencia de SharePoint, anunciamos nuevas actualizaciones de aplicaciones que estarán disponibles este verano. Los sitios principales de SharePoint ofrecen una nueva forma de reunir novedades, eventos, contenido, conversaciones y vídeos con el fin de ofrecer una experiencia de “página de destino” interesante que refleje tu voz, tus prioridades y tu marca. Con la próxima característica de preguntas y respuestas de Yammer, puedes formular una pregunta y, después, el administrador del grupo o tú mismo podéis marcar la mejor respuesta. En breve, podrás grabar, cargar y compartir vídeos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream.

Reduce la fatiga ocular con el modo oscuro en OneNote para Windows 10: OneNote para Windows 10 ahora ofrece el modo oscuro, que te proporciona un lienzo más oscuro y una combinación de colores ajustada con el fin de reducir la fatiga ocular, o simplemente para cambiar el ambiente de la pantalla. El modo oscuro ya está disponible para los participantes de Office Insider. Además, ahora puedes enviar un correo electrónico en Outlook directamente a la aplicación de OneNote para Windows 10. Para empezar, descarga o actualiza tu aplicación de OneNote para Windows 10.

Mejora tu concentración, bienestar, red de contactos y colaboración con MyAnalytics: una nueva experiencia de MyAnalytics que ofrece conclusiones orientadas a resultados para ayudarte a progresar en cuatro áreas fundamentales: red de contactos, colaboración, concentración y bienestar. Por ejemplo, las conclusiones que antes te mostraban las horas que habías dedicado a correos electrónicos, chats, llamadas y reuniones fuera del horario laboral durante la última semana, ahora te muestran la cantidad de días que has desconectado con éxito después del trabajo durante el último mes. De esa manera, puedes fijar objetivos y crear hábitos que te ayuden a tener días más tranquilos. Esta nueva experiencia ya está disponible para todos los clientes de Microsoft 365 Enterprise y Office 365 Enterprise que tengan MyAnalytics como parte del plan E5, como un complemento para E1 y E3, o bien con Workplace Analytics.

Agrega datos a Excel directamente desde una foto con tu dispositivo iOS: con la aplicación de Excel, podrás hacer una foto de una tabla de datos impresa con tu dispositivo Android y convertirla automáticamente en una tabla totalmente editable en Excel. Con esta nueva función de reconocimiento de imágenes, ya no tendrás que introducir datos impresos manualmente. Esta función es compatible con 21 idiomas y ya está disponible en la aplicación de Excel para Android y iOS.

Crea atractivos vídeos con Microsoft Forms en Microsoft Stream: ahora, puedes agregar fácilmente cuestionarios, formularios o encuestas directamente en vídeos de Microsoft Stream. La integración de Forms con Microsoft Stream ayuda a los moderadores a interactuar con su público y les proporciona una forma de solicitar comentarios y medir la comprensión de los participantes. Para empezar, haz clic en Agregar un formulario de Microsoft Forms en la pestaña Interactividad de Microsoft Stream. Además, ahora también puedes grabar, cargar y compartir vídeos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream. Para empezar, descarga la versión más reciente de la aplicación móvil de Microsoft Stream para iOS y Android.

Consigue que las tareas sean más visibles en Microsoft 365 con Planner y Microsoft To-Do: este mes, anunciamos que To-Do se integra con Planner. Ahora, puedes ver todas tus tareas de Microsoft 365 en To-Do, incluidos los correos electrónicos marcados en Outlook y las tareas asignadas en Planner. Podrás ver tus tareas, fechas límite y detalles, así como planear para mejorar tu productividad cada día. Para empezar, actualiza la aplicación de To-Do y haz clic en Mostrar lista cuando se muestre el mensaje Realizar un seguimiento de las tareas asignadas en Planner.

Simplifica la administración de registros y el control de acceso

Los nuevos controles de privacidad te permiten alcanzar las obligaciones de cumplimiento y administrar de manera eficiente las solicitudes de acceso en toda la empresa.

Simplifica la administración de registros y supervisa las conductas inadecuadas: hay disponibles nuevas funciones de Gobierno de datos avanzado que te ayudarán a simplificar los requisitos de cumplimiento. Ahora, puedes usar conectores nativos para importar datos que no pertenezcan a Microsoft 365 (por ejemplo, datos de Facebook y Twitter) en la nube de Microsoft con fines de archivado. Una nueva solución de administración de registros te permite administrar fácilmente los registros comerciales, jurídicos y de recursos humanos en una misma ubicación. Por último, un nuevo clasificador de aprendizaje automático te ayudará a identificar automáticamente lenguaje ofensivo en todos los correos electrónicos de Exchange, en Microsoft Teams y en orígenes de terceros específicos. Si eres suscriptor de E5 o posees licencias de complemento de Cumplimiento avanzado, explora las nuevas funciones hoy mismo en el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365.

Controla los derechos de acceso con controles avanzados de cumplimiento de auditoría: recientemente, anunciamos la versión preliminar pública de la administración de autorizaciones de Azure Active Directory (AD). Esta nueva solución ayuda a eliminar las barreras para la colaboración externa e interna al automatizar las solicitudes de acceso, aprobaciones, auditorías y revisiones para empleados y socios en Office 365, miles de aplicaciones SaaS populares y cualquier aplicación de línea de negocio integrada con Azure AD. Esta característica está disponible hoy mismo en versión preliminar para los usuarios que tengan licencias de Azure AD Premium P2 o EMS E5. Para empezar, visita Azure Portal.

Otras actualizaciones

• El elemento web Conversaciones de Yammer para SharePoint ya está disponible para todos los usuarios, y te permitirá integrar conversaciones de cualquier grupo, tema usuario o fuente de inicio de Yammer con tus artículos de noticias, páginas de SharePoint o sitios de SharePoint.
• La sincronización diferencial de OneDrive ahora admite todos los tipos de archivo, lo que te permitirá agilizar la sincronización y reducir el uso de la red al sincronizar únicamente la parte de los archivos que haya cambiado.
• Las bibliotecas de autenticación de Microsoft .NET ya están disponibles para todos los usuarios y permiten a los desarrolladores iniciar sesión y autenticarse de forma segura con cualquier identidad de Microsoft, desde sus propias API a Microsoft Graph.
• Windows Hello ahora tiene la certificación FIDO2, lo que es un paso más hacia nuestro objetivo de eliminar las contraseñas. Ahora, los desarrolladores pueden usar dispositivos y protocolos basados en estándares para facilitar una autenticación segura y sencilla en servicios online con reconocimiento de huellas digitales o rostros.
• Ya hay disponible una nueva experiencia de registro de aplicaciones en Azure Portal, lo que mejora la experiencia de los desarrolladores y permite configurar y administrar con mayor facilidad todas tus aplicaciones que inician sesión en cuentas de Azure AD y cuentas Microsoft personales.

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Las aplicaciones de primer nivel de Microsoft 365 (como SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps y Microsoft Flow) facilitan la transformación digital para más de medio millón de organizaciones de clientes y 180 millones de usuarios activos comerciales.

Hoy, me gustaría compartir algunos aspectos destacados de nuestras innovaciones en las áreas siguientes:

• La intranet inteligente con los sitios principales de SharePoint.
• Innovaciones en Yammer y Microsoft Stream para las comunicaciones y la interacción de los empleados.
• Controles, uso compartido y experiencias de archivo inteligentes con OneDrive.
• Mejora del rendimiento, la seguridad, la inteligencia y la innovación de Microsoft 365.

La intranet inteligente con los sitios principales de SharePoint

Los visionarios saben que una intranet inteligente mejora la experiencia del empleado, la alineación con la organización y la transformación cultural. En el corazón del lugar de trabajo digital, una intranet inteligente proporciona soluciones y contenidos compartidos para la colaboración, conecta a las personas y el contenido en todos los equipos y espacios aislados para aprovechar el conocimiento colectivo, e impulsa las comunicaciones e interacciones de los empleados.

Hoy, uno de estos visionarios (Kevin Schramm, director de estrategia y operaciones de TI de Takeda Pharmaceuticals) ha compartido su interesante historia. Cuando Takeda, una compañía farmacéutica líder globalmente con sede en Japón, adquirió Shire, una compañía estadounidense, crearon una intranet de SharePoint en solo cuatro meses para conectar el lugar de trabajo, impulsar la alineación con la organización y facilitar la comunicación para sus más de 60 000 empleados en todo el mundo. Según explica Kevin, “a partir del primer día, ya queríamos crear una cultura compartida que reflejara nuestros valores. Una nueva intranet era una parte esencial para la representación de la compañía combinada para nuestros empleados. SharePoint nos permitió cumplir fechas límite muy agresivas y nos ayudó a reunir nuestras organizaciones con éxito”.

Durante más de una década, SharePoint ha sido la tecnología usada en galardonadas intranets para cientos de miles de clientes, y ha sido líder en todos los territorios y sectores. Con la migración a la nube, los clientes nos han inspirado para ofrecer incluso más funciones predefinidas que agilizan el tiempo de amortización. Desde el evento “El futuro de SharePoint”, que tuvo lugar solo hace tres años, SharePoint ha reinventado la intranet inteligente, ofreciendo soluciones flexibles para el trabajo en equipo, experiencias del empleado interesantes, y administración de contenidos y búsqueda con tecnología de inteligencia artificial. Los sitios de comunicación, las noticias de la organización, los centros, los sitios de grupo modernos, las páginas, las listas y las bibliotecas ya están disponibles para todos los exploradores y dispositivos, así como en la aplicación móvil de SharePoint, que está muy bien valorada.

Este vídeo se puede compartir.

Sitios principales de SharePoint

Hoy, anunciamos un avance revolucionario que acelerará aún más el tiempo de amortización para los clientes. Los sitios principales de SharePoint ofrecen una experiencia del empleado inteligente e integrada (una página de destino) para tu organización, que:

• Conecta el lugar de trabajo con Búsqueda de Microsoft y la navegación del megamenú.
• Permite compartir noticias y contenidos relevantes para cada usuario según su rol y lugar en la organización.
• Facilita la interacción de los empleados con conversaciones y vídeos interesantes con tecnología de Yammer y Microsoft Stream.
• Impulsa la productividad individual con navegación, información y contenidos personalizados.

Los sitios principales de SharePoint ofrecen una experiencia del empleado dinámica, interactiva y personalizada para la organización.

Un sitio principal es un sitio de comunicación de SharePoint con superpoderes que es:

• Una fuente de noticias de la organización, de forma predeterminada. Las noticias publicadas en el sitio principal se marcan de forma visual para indicar que son noticias oficiales, y se envían a todos los usuarios con acceso al sitio principal.
• La página de destino de la nueva vista de inicio en la aplicación móvil de SharePoint.
• Conectada a la página de inicio de SharePoint mejorada (antes denominada “página principal de SharePoint”), que cuenta con navegación mejorada, conclusiones sobre la actividad en sus sitios, vistas de tus documentos para que puedas volver rápidamente a tu trabajo y la vista mejorada Guardado para luego de noticias y contenidos que hayas marcado para su revisión.
• Una experiencia de Búsqueda de Microsoft para toda la empresa, desde el cuadro de búsqueda de la barra del conjunto de aplicaciones.

Mientras que los proyectos del portal de intranet en el pasado se solían medir en meses, ahora puedes implementar un sitio principal en solo unos minutos y, después, sin necesidad de escribir código, podrás personalizar la marca del diseño del sitio, la navegación y los elementos web predefinidos para reflejar la voz y las prioridades de tu organización.

Sin duda, SharePoint sigue siendo una plataforma avanzada para ofrecer aplicaciones en la intranet. Ahora, puedes agregar cientos de aplicaciones de terceros disponibles en Teams a cualquier sitio de SharePoint. También puedes insertar soluciones creadas con SharePoint Framework por nuestros desarrolladores o por nuestra extensa red de partners de SharePoint. Nos complace anunciar que más de una docena de partners han acordado integrar estrechamente sus ofertas de intranet con la intranet inteligente de SharePoint para proporcionar a nuestros clientes una amplia variedad de soluciones optimizadas para el rendimiento y la compatibilidad con la aplicación móvil de SharePoint, así como con innovaciones futuras.

Estamos encantados de presentar los sitios principales y proporcionar a los clientes los recursos necesarios para crear experiencias del empleado inteligentes y completamente nuevas. Obtén más información sobre los sitios principales de SharePoint y otras innovaciones para la intranet inteligente.

Innovaciones en Yammer y Microsoft Stream para las comunicaciones y la interacción de los empleados

Los sitios principales de SharePoint cuentan con la integración predefinida con Yammer y Microsoft Stream. Hoy, hemos presentado innovaciones para Yammer y Microsoft Stream que facilitan escenarios de gran valor para la interacción, la comunicación y el aprendizaje de los empleados.

Innovaciones para Yammer

Yammer conecta a las personas de toda la organización con una conversación abierta. La experiencia conversacional ligera de Yammer en todos los dispositivos facilita la inclusividad al dar voz a todos los empleados y permitirles expresar pensamientos, ideas y comentarios. Con la nueva característica Pregunta y respuesta de Yammer, puedes hacer una pregunta y, después, el administrador del grupo o tú mismo podéis marcar la mejor respuesta, por lo que es mucho más fácil compartir y reutilizar el conocimiento en el futuro. Además, los grupos pueden contar con respuestas inteligentes tipo bot para las preguntas más frecuentes.

La función de pregunta y respuesta de Yammer permite a los usuarios encontrar fácilmente respuestas en toda la organización.

Para agilizar el éxito de tu organización con Yammer, nos complace anunciar que eDiscovery para Yammer estará disponible para todos los clientes que usen grupos de Yammer conectados a grupos de Office 365. Además, para cumplir con los requisitos de residencia de datos únicos para los clientes europeos, estamos agilizando la disponibilidad del almacenamiento de datos en la geoárea para Yammer en la UE, que puede usarse a partir de hoy. Ahora, los archivos y mensajes de Yammer que se adjunten a mensajes de Yammer se almacenarán en reposo en nuestros centros de datos de la UE para las nuevas redes de Yammer en la UE.

Nuevas funciones de Microsoft Stream

Los clientes usan cada vez más el vídeo como una forma atractiva de facilitar las comunicaciones, el aprendizaje y las interacciones. Hoy, celebramos nuevos anuncios para Microsoft Stream, con tecnología de vídeo inteligente en Microsoft 365. Además, ahora también puedes grabar, cargar y compartir vídeos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream para iOS y Android. También hemos demostrado cómo puedes fácilmente insertar sondeos, encuestas o cuestionarios en vídeos con Microsoft Forms.

Graba, carga y comparte vídeos de forma segura con la aplicación móvil de Microsoft Stream.

Inserta un cuestionario, un sondeo o una encuesta en un vídeo con Microsoft Stream.

Actualización de Espacios de SharePoint

En la Conferencia de SharePoint de 2018, ofrecimos un vistazo rápido a los Espacios de SharePoint, que permiten a cualquier usuario crear experiencias de realidad mixta atractivas que pueden visualizarse en cascos y exploradores. El interés de los clientes ha sido abrumador, ya que más de 1800 compañías en todo el mundo y de todos los sectores han solicitado el acceso a nuestra versión preliminar limitada. Hemos trabajado con algunos de estos clientes para desarrollar nuestros planes para los Espacios de SharePoint y hemos colaborado en los estándares del sector para 3D y realidad virtual.

Hoy, daremos otro pequeño vistazo a nuestro progreso con un ejemplo usado aquí en Microsoft, que permite a los usuarios tener una experiencia en nuestro campus original y conectar con la visión del nuevo campus mediante vídeo en 2D y 3D, e imágenes de 360 grados. Estamos deseando compartir mucho más sobre los Espacios de SharePoint en Ignite 2019.

En Microsoft, nuestra propia transformación cultural se ha escalado para incluir más de 110 000 empleados en todo el mundo al facilitar la interacción de los empleados con Yammer y eventos en directo. Nos encanta poder aprender de nuestros clientes, que ahora poseen las mismas funciones que les permitirán impulsar la transformación cultural, la alineación con la organización, conversaciones abiertas, comunicaciones interesantes y experiencias inmersivas para el aprendizaje y el desarrollo.

Obtén más información sobre los anuncios para Yammer y las nuevas características de Microsoft Stream.

Experiencias de archivo inteligentes, uso compartido y controles mejorados con OneDrive

OneDrive es la aplicación de archivos de Microsoft 365, donde puedes trabajar con todos tus archivos (tanto tus archivos de trabajo individuales como los archivos compartidos contigo en todo Microsoft 365) en equipos PC o Mac, en exploradores y en multitud de dispositivos con aplicaciones muy bien valoradas para iOS y Android. Entre las mejoras de sincronización, se incluye la sincronización diferencial para todos los archivos (los archivos de Office ya cuentan con la característica de sincronización diferencial), lo que acelerará la sincronización y reducirá el uso de la red; además, la compatibilidad con Windows Virtual Desktop se encuentra actualmente en versión preliminar. Por una parte, todas estas mejoras permiten a las organizaciones ofrecer experiencias conectadas a la nube; por otra parte, también permiten a los usuarios trabajar con archivos en la nube en experiencias nativas, como el Explorador de archivos y Finder.

Con OneDrive, encontrarás los archivos más importantes con Búsqueda de Microsoft en OneDrive y las nuevas experiencias con tecnología de inteligencia artificial que ofrecen recomendaciones personalizadas. Las tarjetas flotantes de archivos mejoradas de OneDrive mostrarán conclusiones sobre archivos, actividades y señales del ciclo de vida, como directivas DLP. Además, con la nueva característica Guardar para luego, podrás marcar un archivo al que quieras volver en otro momento.

La aplicación web de OneDrive cuenta con una nueva experiencia de archivos de fidelidad total para las bibliotecas compartidas que te permitirá sincronizar archivos en tu equipo PC o Mac, trabajar con columnas de metadatos y vistas personalizadas, y previsualizar más de 320 tipos de archivo (como imágenes en 360 grados y DWG de AutoCAD). Además, ahora los colaboradores pueden agregar comentarios a cualquiera de los más de 320 tipos de archivo (como imágenes, dibujos de CAD, PDF y más) con la nueva compatibilidad con comentarios en archivos que no sean de Office.

Algunas de las experiencias inteligentes de OneDrive son una experiencia de archivos de fidelidad total para bibliotecas compartidas, incluidos metadatos y formato condicional; tarjetas flotantes con actividad y conclusiones sobre archivos; y características avanzadas de colaboración.

Ahora, podrás colaborar fácilmente en los archivos directamente desde OneDrive, tanto con usuarios de tu organización como con contactos externos (según las directivas de uso compartido establecidas por tu organización). También puedes crear una biblioteca compartida con una experiencia simplificada respaldada por un grupo de Office 365, lo que te permitirá especificar los contactos con los que quieres compartir los recursos. Por supuesto, también podrás compartir archivos en Teams, el centro para el trabajo en equipo, donde un nuevo control de uso compartido de archivos en el chat de Teams te permite elegir si quieres cargar una copia del archivo o compartir un vínculo; si eliges esta última opción, podrás configurar el acceso específico para el vínculo. También ofrecemos el nuevo control de uso compartido en Outlook.

Administra el acceso al compartir archivos en un chat de Teams.

Administra el acceso al compartir archivos en Outlook.

Por último, presentamos una nueva función para solicitar archivos. Puedes seleccionar una carpeta e invitar a contactos para que agreguen archivos. Todos los contactos agregados podrán cargar archivos en la carpeta, pero solo verán sus archivos. Además, recibirás una notificación cuando se agreguen nuevos archivos. La solicitud de archivo facilita escenarios en los que es necesario recopilar archivos de varios contactos y evitar que vean los archivos de otros.

Obtén más información sobre estos aspectos destacados, entérate de cuándo estarán disponibles en tu espacio empresarial y conoce el resto de las innovaciones que anunciamos para el uso compartido y la colaboración en archivos en el blog de OneDrive.

Impulsar la colaboración en contenido con almacenamiento de archivos avanzado de SharePoint

Microsoft 365 es la nube más inteligente y confiable, y con más características para tu contenido. SharePoint impulsa la colaboración en contenido en Microsoft 365, y hemos invertido miles de millones de dólares en investigación e ingeniería para implementar un gran número de mejoras en las funciones, el rendimiento, la escalabilidad y la seguridad de Microsoft 365.

Hoy, hemos presentado algunas de estas inversiones que realizamos “entre bastidores”:

• El acceso a los datos desde Microsoft 365 es diez veces más rápido de lo que era solo hace dos años.
• Tu experiencia en Office 365 es tres veces más rápida que hace un año, con inversiones en toda nuestra arquitectura que agilizan tu experiencia, incluso cuando estés trabajando lejos de tu propio centro de datos.
• Para obtener inteligencia y conclusiones más rápidas y adecuadas, hemos trabajado para que ese contenido que agregues o modifiques pueda buscarse en solo segundos.
• Puedes ver más de 320 tipos de archivo sin tener que usar aplicaciones específicas en Windows 10, así como en aplicaciones para equipos de escritorio y móviles, y en la web de Microsoft 365.
• La sincronización diferencial, que estará disponible próximamente en OneDrive, permitirá sincronizar archivos de gran tamaño mucho más rápido y reducirá considerablemente el uso de la red mediante la sincronización.

Las inversiones de SharePoint en rendimiento, escalabilidad, colaboración e inteligencia están impulsando un número importante de innovaciones para la colaboración en contenido en todo Microsoft 365. Algunos ejemplos recientes son la disponibilidad general de Búsqueda de Microsoft en todo SharePoint, Office.com y Bing.com, y nuevas y revolucionarias funciones para la colaboración asistida con inteligencia en tiempo real que hemos presentado en la demostración de Fluid Framework.

Para obtener más información sobre las mejoras de almacenamiento de archivos de SharePoint que hacen que Microsoft 365 sea la mejor nube para todos tus contenidos y funciones de colaboración, consulta Mejorar las experiencias del usuario en la nube de Microsoft 365.

Por último, seguimos invirtiendo en funciones que permiten a las organizaciones de TI supervisar los usuarios, dispositivos y contenidos mediante controles de seguridad y cumplimiento líderes del sector, con el fin de que TI pueda impulsar el negocio con la tranquilidad de saber que la información estará protegida.

• Las etiquetas de clasificación permiten administrar de manera coherente el cumplimiento, la seguridad y el ciclo de vida de la información en todo Microsoft 365.
• Control de cumplimiento de alto valor y presencia global, incluida la disponibilidad general de Multi-Geo Capabilities para grupos de SharePoint y Office 365.
• Nuevas características de archivado de información empresarial para archivar de forma nativa datos de terceros en Microsoft 365; nuevas soluciones para ayudar a las organizaciones a alcanzar los requisitos de cumplimiento, como Administración de registros; y actualizaciones en Supervisión, como los nuevos modelos de aprendizaje automático predefinidos para aprovechar la inteligencia e identificar contenido cuestionable para su revisión. Estas soluciones ya están disponibles con las ofertas de Microsoft 365 E5 y Cumplimiento de E5.

Para obtener más información sobre los anuncios que hemos realizado hoy en relación con la seguridad, el cumplimiento y la capacidad de administración, consulta Novedades de seguridad, administración y migración de SharePoint y Nueva solución de administración de registros y actualizaciones en aprendizaje automático disponibles en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Inspiración y pasos siguientes

Las innovaciones y la visión que anunciamos hoy se basan en la inspiración que nos has proporcionado: tu éxito, tus historias, tus preguntas y tus listas de deseos. Nuestro equipo escucha atentamente y crea funciones que esperamos que, a su vez, puedan inspirarte para transformar tu organización con un lugar de trabajo inteligente.

Puedes ver el SharePoint Virtual Summit que tuvo lugar el 21 de mayo de 2019 a las 12:00 PT y seguir enviándonos tus comentarios. Esperamos verte en Ignite 2019, donde realizaremos (lo creas o no) anuncios incluso más importantes. Hasta entonces, te animo a registrarte en nuestra nueva actualización mensual, que es el mejor sitio para mantenerte informado sobre anuncios, directrices y sugerencias en todas las experiencias de colaboración y comunicación de Microsoft 365.

Además, no te pierdas los recursos siguientes para obtener más información:

• Sitios principales de SharePoint: una página de destino para tu organización en la intranet inteligente
• Las nuevas inversiones de Yammer agregan funciones de cumplimiento e interacción
• Nuevas características móviles de Microsoft Stream, interactividad y otra novedades anunciadas en la Conferencia de SharePoint de 2019
• Anuncios de OneDrive: Conferencia de SharePoint de 2019
• Mejorar las experiencias del usuario en la nube de Microsoft 365
• Introducción a Búsqueda de Microsoft
• Novedades de seguridad, administración y migración de SharePoint
• Nueva solución de administración de registros y actualizaciones en aprendizaje automático disponibles en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365
• Novedades de SharePoint Server
• Anuncios para desarrolladores de SharePoint
• Centro de recursos de adopción de Microsoft
• Optimizar las soluciones empresariales con SharePoint y Office 365 en SPC19

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El soporte técnico para Windows 7 finalizará el 14 de enero de 2020, y para Office 2010 poco después, por lo que es fundamental que te asegures de tener no solo la experiencia más productiva, sino también la más segura. En un dispositivo moderno, Microsoft 365 Empresa, que incluye Office 365, Windows 10 y las características de seguridad más recientes, puede garantizar tu protección dondequiera que estés.

En esta semana nacional de la pequeña empresa, rendimos homenaje a las pequeñas empresas que usan Microsoft 365 Empresa para crecer, competir y ofrecer una excelente experiencia del cliente a la vez que hacen un gran trabajo de forma colaborativa y segura. Hoy quiero compartir tres casos de clientes que nos inspiraron y presentarte una oferta para que puedas comenzar tu propia transformación: 15 por ciento de descuento en una suscripción anual a Office 365 Empresa Premium, disponible desde el 5 hasta el 11 de mayo de 2019 en EE. UU.

The PUR Company

En 2010, Jay Klein, el fundador y director ejecutivo de The PUR Company, iba de puerta en puerta con la mentalidad de “hacer campaña” para difundir la noticia de que PUR había desarrollado un chicle sin aspartamo. Estos fueron los humildes comienzos que impulsaron a una empresa que hoy puede reportar ventas en más de 50 países y 50 000 comercios minoristas. A pesar de este impacto global, la empresa aún tiene mucho que hacer; ahora cuenta con 65 empleados repartidos en Canadá, EE. UU. y Europa.

A medida que creció la empresa, también aumentaron las preocupaciones sobre la seguridad de los datos, la colaboración remota y la administración de dispositivos móviles. PUR eligió Microsoft 365 para que le ayudase a seguir el ritmo de su rápido crecimiento y de su éxito impulsado por las golosinas.

A raíz de su crecimiento, se enfrentó a la realidad de la incorporación y retención de empleados. Comenzaron a surgir amenazas de seguridad como la suplantación de identidad (phishing) y otros actos malintencionados. Los empleados que estaban en continentes diferentes necesitaban canales de colaboración y comunicación más seguros, inmediatos y de confianza. Necesitaban una solución que no precisara mantenimiento in situ, que pudiera crecer al ritmo de su empresa y que ofreciera las capacidades de colaboración, movilidad y seguridad (listas para su uso) que requerían los empleados. PUR encontró la respuesta a todas estas necesidades en Microsoft 365.

Ahora los empleados usan las funcionalidades de chat persistente y de uso compartido de documentos de Teams para mejorar la colaboración. Además, debido al creciente uso de dispositivos móviles por parte de la empresa, las capacidades flexibles de administración de dispositivos y aplicaciones son más importantes que nunca. PUR usa Intune para conceder o eliminar el acceso desde dispositivos móviles a los datos de la empresa, para ayudar a que estos dispositivos cumplan los protocolos de seguridad de la empresa y para administrar las aplicaciones móviles que usan los empleados. Al adoptar Intune, PUR también ha reducido el tiempo de configuración de los dispositivos de los nuevos empleados, de todo un día de trabajo a menos de una hora.

A pesar de que las mejoras que ha realizado The PUR Company en comunicación, seguridad, movilidad e información han sido considerables, Cerys Cook, vicepresidente de talento y cultura de PUR, ve el impacto humano como el mayor logro de la empresa. “Desde el punto de vista de la calidad de vida y desde la perspectiva empresarial de las tasas de retención de los empleados, sabemos que nuestros empleados sienten que ahora forman más parte del equipo, como si fueran una familia”, dice Cook. “Eso es muy importante para nosotros”.

Meals on Wheels

Si tú o alguien a quien quieres habéis tenido alguna vez movilidad reducida, sabrás lo incapacitante que puede ser. Meals on Wheels es una organización sin ánimo de lucro cuyo objetivo no solo es ofrecer comida, sino también contacto humano a aquellos miembros de la sociedad que más lo necesitan.

Entregar alimentos calientes a los necesitados puede parecer algo sencillo, pero la simple misión de Meals on Wheels no tiene nada que ver con las complejidades inherentes: variaciones diarias en el número de voluntarios, una clientela en constante cambio y una gran cantidad de personas necesitadas.

Además de administrar una lista de 2000 voluntarios y sus horarios únicos, para maximizar la eficacia, Meals on Wheels del condado de Greenville recibe habitualmente datos confidenciales de varias fuentes, los cuales incluyen información sobre los pagos de los donantes y diagnósticos de clientes. Una de sus máximas prioridades era garantizar el acceso a estos datos y, al mismo tiempo, tomar medidas para proteger la información personal.

Para abordar la imperiosa necesidad de optimizar primero las entregas, Meals on Wheels adoptó tanto Microsoft Teams como Microsoft SharePoint. Teams permite que los voluntarios y los empleados se comuniquen a través de llamadas de voz, vídeo o chat desde cualquier lugar. Ahora, es fácil abordar los cambios de ruta de última hora y hacer su seguimiento, y si un voluntario se pierde o se olvida de su ruta, puede pedir ayuda rápidamente o revisar los registros del día.

Con sus nuevas capacidades de colaboración definidas, Meals on Wheels del condado de Greenville centró su atención en un ámbito igualmente importante: la seguridad. La organización estaba especialmente interesada en la administración de los dispositivos móviles. Cada uno de los voluntarios que trabaja con Meals on Wheels necesitaba tener acceso a información confidencial de los clientes para realizar sus entregas, por lo que un solo dispositivo perdido o extraviado podía exponer potencialmente los datos personales de cientos de personas vulnerables recluidas en sus hogares.

Afortunadamente, Microsoft 365 incluye potentes capacidades de administración de dispositivos móviles, incluida la opción de eliminar el acceso de un usuario a información confidencial hasta que aparezca su dispositivo. De esta manera, independientemente de dónde acabe un dispositivo perdido, la información confidencial sigue estando altamente protegida.

John’s Crazy Socks

Tanto si te gustan los perros Corgi como los juegos de palabras o Edgar Allen Poe, encontrarás calcetines de colores acordes con tus intereses en John’s Crazy Socks, una pequeña empresa que envió 43 000 pedidos a 44 países en su primer año. No importa si los clientes eligen calcetines que brillan en la oscuridad, que tienen pelos de trol que se pueden peinar, o que crean conciencia sobre discapacidades como el autismo o el síndrome de Down, si el pedido llega antes de las 15:00, los “manipuladores de calcetines” de la empresa lo envían el mismo día.

La administración de grandes fluctuaciones en el negocio y la venta de bolsas Monday Madness Mystery Bags con calcetines seleccionados al azar no son sus únicas consideraciones empresariales. La empresa necesitaba nuevas herramientas para administrar datos empresariales y para ayudar a su personal en aumento a mantenerse conectado (John’s Crazy Socks pasó de tener cuatro empleados a 35 en 10 meses). Muchos empleados trabajaban a tiempo parcial para evitar perder las prestaciones por discapacidad y no tenían acceso a equipos PC fuera del trabajo; la mayoría nunca antes había tenido una dirección de correo electrónico. La coordinación de turnos y el intercambio de información sobre eventos con familiares y tutores se realizaban por teléfono o mediante documentos impresos.

Algunos empleados usan funcionalidades básicas como el correo electrónico y el almacenamiento y el uso compartido de archivos, y otros utilizan más características de colaboración como Skype Empresarial y Teams. Para ellos, productividad y colaboración también significan seguridad. Las personas no necesitan recordar diferentes nombres de usuario y contraseñas para iniciar sesión en las aplicaciones que usan cada día. “OneDrive funciona a la perfección con las aplicaciones de Office que usamos todos los días y está incluido en nuestra suscripción, por lo que es más cómodo y más rentable que usar una solución de terceros”, dice el cofundador Mark Cronin.

Trabaja como una pequeña empresa

Estas historias despiertan mi entusiasmo por lo que podemos lograr todos cuando tenemos las herramientas más productivas y seguras. ¿Quieres obtener más información sobre las tendencias empresariales y sobre algunos de los mejores dispositivos nuevos en el mercado para pequeñas empresas? Mira el nuevo segmento de Café con América para la semana nacional de la pequeña empresa.

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Estas son las novedades de marzo.

Colaboración más sencilla

Las nuevas características y servicios te ofrecen más formas de colaborar con compañeros y conexiones de LinkedIn en distintas plataformas.

Impulsa la productividad de las reuniones y satisface los requisitos de cumplimiento con actualizaciones de Microsoft Teams: la semana pasada en Enterprise Connect, anunciamos varias características nuevas en Teams, incluida la posibilidad de mejorar la efectividad de las reuniones remotas al reemplazar el fondo durante videollamadas y aumentar la inclusividad con subtítulos en directo y durante las reuniones de Teams. También anunciamos la disponibilidad general de los eventos en directo y a petición en Microsoft 365, que te permiten proporcionar comunicaciones convincentes hasta a 10 000 empleados, clientes y partners. Además, anunciamos nuevas funcionalidades de cumplimiento en Teams como Prevención de pérdida de datos (DLP) en chats y conversaciones para ayudarte a mantener la información segura y satisfacer tus obligaciones.

Mejora la conceptualización y colaboración en pizarras: dos nuevas características de entrada manuscrita inteligente en la aplicación Microsoft Whiteboard de Windows 10 ayudan a mejorar la experiencia de conceptualización colaborativa. Ahora puedes capturar fácilmente una imagen de una pizarra física y convertirla a entrada de lápiz digital en la aplicación Whiteboard con la conversión a entrada de lápiz. Además, la nueva característica de embellecimiento de lápiz puede ayudar a mejorar la legibilidad de notas al analizar la caligrafía y remplazarla automáticamente con trazos más legibles. En conjunto, estas características de entrada manuscrita inteligentes reducen el tiempo dedicado a administrar contenido, de forma que puedes dedicar más tiempo a colaborar en una pizarra digital. Ambas están disponibles ahora en la aplicación Whiteboard de Windows 10.

Trabaja sin problemas con conexiones de LinkedIn de primer grado: cuando conectes de forma segura tu cuenta de LinkedIn con tu cuenta de Office 365, podrás ver los perfiles de LinkedIn de otras personas en Outlook en la Web y en OneDrive y SharePoint en Office 365, así como ver información relevante sobre los usuarios con los que colaboras, tanto dentro como fuera de tu organización. Ahora se está implementando para los clientes de Versión dirigida la funcionalidad de enviar correos electrónicos y de trabajar en coautoría en documentos con muchas de sus conexiones de primer grado de LinkedIn.

Para empezar, escriba el nombre de una conexión en el campo Para o CC cuando redacte un nuevo mensaje o comparta un documento en Outlook en la Web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online y Excel Online.

Creación de contenido más atractivo y posibilidad de hacer más

Las nuevas características de Word, Excel, PowerPoint y Outlook en la Web te ayudan a crear contenido hermoso y ahorrar tiempo.

Haz que destaquen tus presentaciones con objetos 3D en tu Mac: crea gráficos impresionantes con contenido atractivo en tu Mac con animaciones 3D insertadas en Word, Excel y PowerPoint. Mejora la comprensión y retención, aumenta la participación y entretén a la audiencia con contenido que parece que cobra vida. Selecciona escenas e inserta modelos 3D desde una amplia biblioteca de contenido gratuito, y rota los objetos 3D para contar tu historia desde todos los ángulos. Los objetos 3D en Mac empezarán a estar disponibles para los participantes de Office Insider el próximo mes.

Prepárate para reuniones y prográmalas más rápido con las nuevas características inteligentes en Outlook en la Web: con la tecnología de la inteligencia artificial (IA) de Microsoft, Outlook en la Web ahora te ayudará a prepararte para las reuniones, ya que te mostrará información relevante que puedes necesitar. También te sugerirá automáticamente que crees una reunión directamente desde una conversación de correo electrónico y te mostrará los días y horas disponibles para los usuarios que incluyas en la invitación de la reunión. Estas características empezarán a estar disponibles para los usuarios de Outlook en la Web en las próximas semanas.

Mejora de la seguridad y simplificación de la administración de TI

Las nuevas funcionalidades te ayudan a proteger mejor tu organización y simplificar la administración de TI.

Asegura una nivel de seguridad correcto con actualizaciones de Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Microsoft Defender: la semana pasada anunciamos la próxima ampliación de nuestra protección de puntos de conexión para admitir sistemas operativos adicionales con Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Microsoft Defender para Mac, que está disponible ahora en versión preliminar limitada. Con esta ampliación, también cambiaremos el nombre de la plataforma de Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender a Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender. También anunciamos que vamos a hacer que las funcionalidades de Administración de amenazas y vulnerabilidades estén disponibles en ATP de Microsoft Defender para descubrir, priorizar y corregir amenazas y vulnerabilidades, para las que habrá pronto disponible una versión preliminar.

Accede a tus herramientas de seguridad e investigación en el nuevo Centro de seguridad de Microsoft 365: el Centro de seguridad de Microsoft 365 es una nueva experiencia de seguridad unificada que proporciona a tus profesionales de seguridad un área de trabajo dedicada para administrar y aprovechar las funcionalidades de seguridad completas de la Protección contra amenazas de Microsoft. El Centro de seguridad de Microsoft 365 tiene ahora disponibilidad general. Empieza a trabajar con características y funcionalidades como Puntuación segura, Caza avanzada y alertas de seguridad visitando security.microsoft.com.

Administra tus servicios de Microsoft 365 con el nuevo Centro de administración de Microsoft 365: la semana pasada anunciamos que el nuevo Centro de administración de Microsoft 365 empezará a estar disponible como la experiencia predeterminada para todos los administradores de Microsoft 365 y Office 365. El Centro de administración de Microsoft 365 está diseñado para que sirva como punto de entrada único para administrar servicios en Windows 10, Office 365 y Enterprise Mobility + Security (EMS) de forma más eficaz, eficiente y personalizada.

Otras actualizaciones

• Ahora, al abrir vínculos a documentos de Office 365 desde las aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint o Outlook, tendrás la opción de abrirlos directamente en las aplicaciones de escritorio en lugar de en la Web.
• Los usuarios de Teams ahora pueden agregar una pestaña de Yammer a un canal de Teams que carga un grupo o fuente de tema especificado desde Yammer.
• Microsoft Forms Pro, nuestra nueva solución de encuestas empresarial para distribuir encuestas de forma profesional, está ahora disponible en versión preliminar pública.
• OneNote ahora admite la sincronización de ediciones de archivos incrustados en tus blocs de notas, lo que elimina la necesidad de guardar copias de archivos insertados.
• La característica de directivas personalizadas en Azure Active Directory B2C ahora tiene disponibilidad general y te da más control sobre las experiencias de identidad para ayudarte a proporcionar viajes de usuario personalizados en las aplicaciones utilizadas por los clientes.

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Esto es particularmente cierto cuando hablamos de la Firstline Workforce de una organización. En la fabricación, los Firstline Workers son los empleados que proporcionan productos y materiales, impulsan la calidad del producto y mantienen el equipamiento crítico en funcionamiento. Para ayudar a los fabricantes con su transformación digital, hemos habilitado nuevas formas de trabajar con Microsoft 365 para Firstline Workers para aprender, comunicarse y colaborar de forma más eficaz.

Equipamiento y aumento de las habilidades de la Firstline Workforce

Con el ascenso de la Industria 4.0, los fabricantes pueden reinventar los roles, las habilidades y las herramientas para transformar el trabajo en su organización. Esto implica proporcionar habilidades interpersonales y digitales, dar acceso a los trabajadores a herramientas modernas y difuminar las barreras de la tecnología con experiencias inmersivas. En un panorama cada vez más digital y complejo, los tipos de habilidades que los empleados necesitan están evolucionando rápidamente, y es cada vez más difícil que los recursos mantengan el ritmo.

Las soluciones en Microsoft 365 que permiten a los Firstline Workers aprender, comunicarse y colaborar incluyen lo siguiente:

• Mediante Microsoft Teams y SharePoint Online, los fabricantes pueden centralizar los esfuerzos de aprendizaje de forma segura, distribuyendo fácilmente los materiales de incorporación y aprendizaje, y conectando todos los niveles de la organización para buscar y compartir prácticas recomendadas.

• Con Microsoft Stream, las organizaciones pueden proporcionar vídeos y contenido dinámico basado en roles para aumentar la involucración y la retención de los programas de aprendizaje y ofrecer soporte para compartir información de punto a punto.

Para ayudar a los trabajadores de los equipos a trabajar en un entorno de fabricación digital, Teams proporciona un hub único para el trabajo en equipo para comunicarse, colaborar y coordinar la producción desde las salas de ingeniería hasta la planta de producción.

• Este mismo año, anunciamos nuevas funcionalidades, incluidos la mensajería urgente, el uso compartido de la ubicación y las anotaciones en imágenes, que las organizaciones pueden usar ahora para crear un área de trabajo más eficiente y segura. Por ejemplo, estas características pueden ayudar a los trabajadores a identificar, comunicar y compartir la ubicación de desbordamientos peligrosos para ayudar a reducir las interrupciones operativas.

• Además, Microsoft Teams es ampliable y permite a las empresas transformar los procesos empresariales mediante Microsoft Flow y PowerApps. Estos servicios ayudan a digitalizar las actividades diarias, como la documentación durante el control de calidad, la captura de datos y la administración de inventarios, lo que ayuda a reducir los costes y liberar tiempo para que los Firstline Workers se centren en actividades de mayor valor.

A medida que la Industria 4.0 transforma la industria de la fabricación, descubrir nuevas innovaciones para ayudar a los trabajadores a aprender, comunicarse y colaborar sigue siendo una prioridad principal. Microsoft responde a estos retos mediante avances en el diseño de hardware, las experiencias de inteligencia artificial (IA), la realidad mixta con HoloLens 2 y soluciones preparadas para las empresas con Dynamics 365 y partners del sector.

• Mediante Asistencia remota de Dynamics 365, los técnicos pueden solucionar problemas de forma más rápida al llamar a expertos remotos mediante Microsoft Teams para ayudar a realizar reparaciones mediante anotaciones de realidad mixta y compartiendo diagramas y esquemas. Y con las guías de Dynamics 365, los empleados ahora pueden aprender nuevas habilidades con instrucciones paso a paso que guían a los empleados a las herramientas que necesitan y les enseñan cómo usarlas en situaciones de trabajo real.

Ayudar a los clientes a tener éxito

Los principales fabricantes eligen Microsoft 365 para preparar, equipar y proporcionar las herramientas necesarias a sus empleados a todos los niveles:

Para acelerar la productividad y el flujo de información, Cummins reemplazó sus herramientas de productividad y colaboración existentes con Microsoft 365, introduciendo un marco de colaboración y administración de conocimiento moderno para reducir las brechas de habilidades y afianzar una nueva cultura de trabajo.

“Nuestros lugares de trabajo impulsados por la tecnología proporcionan a los empleados las herramientas que necesitan para innovar, de forma que pueden introducir nuevos productos energéticos y soluciones tecnológicas en el mercado. También es una estrategia fundamental para atraer a talento destacado”.
– Sherry Aaholm, vicepresidenta y directora de información de Cummins

Goodyear usa las herramientas integradas y adaptables de Microsoft 365 para acelerar la innovación y habilitar nuevas funcionalidades en la empresa. Por ejemplo, Goodyear está conectando a sus recursos mediante herramientas como Teams, lo que impulsa la productividad y genera eficiencias para impulsar los productos adecuados en el lugar y momento correctos.

“Mejorar la colaboración es crucial para permitirnos mejorar la toma de decisiones e impulsar la innovación, tanto en las ruedas como más allá de ellas… Nuestros recursos multigeneracionales y multiculturales ahora comparten perspectivas e ideas de forma más rápida y fácil que nunca”.
– Sherry Neubert, directora de información, The Goodyear Tire & Rubber Company

Estamos encantados de poder ayudar a los fabricantes en la transformación, y esto solo es el principio.

Únete a nosotros en Hannover Messe y obtén más información

La próxima semana, los miembros del equipo de Microsoft estarán en Hannover Messe, la conferencia anual de fabricación. Visítanos en el puesto C40 de Microsoft y descubre cómo Microsoft permite la fabricación inteligente.

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Para muchos equipos centrados en la arquitectura, ingeniería y fabricación, los dibujos del diseño asistido por PC (CAD) son clave para sus flujos de trabajo. Al almacenar dibujos de CAD y archivos DWG en OneDrive y SharePoint, los equipos obtienen la ventaja de las principales aplicaciones móviles y de escritorio en el sector, el cumplimiento de calidad empresarial y las funcionalidades innovadoras de colaboración. Al integrar estrechamente herramientas y archivos juntos, las tareas se vuelven más sencillas, tú puedes permanecer en el flujo y puedes integrar tus datos con los procesos empresariales. Para esos equipos, las conexiones más profundas entre las herramientas empresariales clave y los archivos pueden transformar la manera en que trabajan.

Estas nuevas integraciones con Autodesk (un innovador en el sector de CAD) conectan OneDrive y SharePoint con las herramientas de creación disponibles a través de AutoCAD. Cuando trabajas con archivos DWG en esas aplicaciones, las nuevas acciones integradas te permitirán abrir y editar archivos DWG en la aplicación de escritorio de AutoCAD, la aplicación móvil de AutoCAD y la nueva aplicación web de AutoCAD, en tan solo unos cuantos clics.

Abre y edita archivos DWG en la aplicación web de AutoCAD.

Diseña y crea con la aplicación web de AutoCAD

La aplicación web de AutoCAD te permite diseñar y crear en AutoCAD en cualquier equipo. Te proporciona acceso rápido y en cualquier momento a los dibujos más recientes aunque no tengas AutoCAD instalado en tu equipo. Ve, edita y crea dibujos CAD en una interfaz simplificada que se ejecuta en tu explorador web local. La aplicación web de AutoCAD está incluida con una suscripción a AutoCAD o AutoCAD LT.

El archivo DWG se abre desde SharePoint o OneDrive en la aplicación web de AutoCAD (web.autocad.com).

Desde luego, también puedes abrir archivos DWG de AutoCAD directamente en la aplicación de escritorio de AutoCAD y utilizar todo el conjunto de herramientas, vistas y flujos de trabajo.

Obtén más información y danos tu opinión

Lanzaremos esta versión gradualmente para los clientes a finales de marzo de 2019, empezando hoy con OneDrive, y el soporte para SharePoint estará disponible durante las próximas semanas. Estas integraciones son solo el principio: Autodesk y Microsoft están explorando otras maneras de integrar y simplificar la productividad. Estamos entusiasmados por escuchar tus comentarios sobre las integraciones en el área de CAD y con los productos de AutoCAD. Visita nuestro sitio de UserVoice y agrega tus comentarios.

Además, hay más información disponible sobre la aplicación web de Autodesk AutoCAD:

• Autodesk: Acerca del acceso remoto a los dibujos con la aplicación web de AutoCAD
• LinkedIn Learning: Una breve introducción al uso de archivos DWG en la aplicación web AutoCAD por Shaun Bryant

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Estas son las novedades de febrero.

Anticiparse a las amenazas y colaborar de forma segura

Características y servicios nuevos que te ayudarán a enfrentarte mejor al complejo panorama de amenazas actual, así como a comunicarte y colaborar de forma segura.

Amplía la capacidad de seguridad de tu equipo con Expertos en amenazas de Microsoft. Nuestro nuevo servicio de búsqueda de amenazas administrada, denominado Expertos en amenazas de Microsoft, te ayuda a buscar y clasificar de forma proactiva las amenazas para sacar el máximo provecho a la Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Windows Defender. Este servicio cuenta con un nuevo botón, Preguntar a un experto en amenazas, con el que podrás solicitar asistencia a expertos de talla mundial cuando te enfrentes a dificultades durante una investigación. Ve a la configuración de tu ATP de Windows Defender para obtener acceso a la versión preliminar pública.

Herramientas para que los profesionales sanitarios puedan comunicarse y colaborar de forma segura. Este mes hemos anunciado nuevas funcionalidades de Microsoft Teams que habilitan flujos de trabajo de colaboración y mensajería seguros para el sector de la salud. Gracias a las notificaciones prioritarias, los sanitarios pueden centrarse en atender mensajes urgentes para el cuidado de los pacientes. Asimismo, la posibilidad de integrar los datos de historias clínicas electrónicas (HCE) basadas en el estándar FHIR en Teams permite a los profesionales médicos acceder a las historias de los pacientes, chatear con integrantes de su equipo e incluso iniciar una reunión de vídeo de manera segura. Todo en un único centro para el trabajo en equipo. Estas funcionalidades solo están disponibles en una versión preliminar privada. Visita la página de Microsoft 365 y el sector sanitario y el sitio para partners si quieres obtener más información sobre cómo Teams y Microsoft 365 pueden dotar a los equipos sanitarios de las herramientas que precisan.

Adopta un área de trabajo moderna y la nube con seguridad gracias a la Asesoría de aplicaciones de escritorio y Microsoft FastTrack. Nuestro nuevo servicio de Microsoft FastTrack, Asesoría de aplicaciones de escritorio, ofrece funcionalidades de compatibilidad de aplicaciones para Windows 10 y Office 365 ProPlus. FastTrack ahora también ofrece instrucciones sobre cómo configurar políticas de prevención de pérdida de datos, Exchange Online Protection, Protección contra amenazas avanzada de Office 365 y Cifrado de mensajes de Office 365. Estos servicios están disponibles ahora de forma global para los clientes que cumplan los requisitos con más de 150 licencias sin coste adicional. Inicia sesión en Microsoft FastTrack y completa un formulario de solicitud de asistencia para empezar.

Obtén alertas de seguridad de tu cuenta de Microsoft en tu teléfono. Recibe notificaciones de seguridad de eventos importantes en tu cuenta de Microsoft personal ahora a través de la aplicación de Microsoft Authenticator. Al recibir una notificación push, podrás ver rápidamente la actividad de tu cuenta y llevar a cabo las acciones que sean necesarias para protegerla. También puedes usar Microsoft Authenticator para agregar la verificación en dos pasos a tu cuenta y disponer de mayor seguridad. Para empezar, descarga la aplicación de Microsoft Authenticator y agrega tu cuenta personal.

Administrar tareas y capturar datos fácilmente

Las nuevas características amplían las funcionalidades para que puedas obtener acceso a tus aplicaciones y archivos, capturar y convertir datos, así como agregar contexto a tus tareas fácilmente.

Empieza a trabajar en segundos con la nueva aplicación de Office para Windows 10. La nueva aplicación gratuita de Office es una experiencia sencilla para empezar a trabajar con Office y sacarle el máximo provecho. Cualquier usuario que inicie sesión con una cuenta profesional, educativa o personal de Microsoft podrá usarla para acceder rápidamente a todas las aplicaciones que tenga a su disposición, así como a sus archivos y documentos más importantes. La posibilidad de integrar aplicaciones de terceros también será de utilidad para las organizaciones, ya que sus usuarios podrán buscar documentos y contactos en toda la organización, así como personalizar su experiencia con su propia marca. La aplicación de Office se puede descargar desde Microsoft Store, requiere una versión actual de Windows 10 y funciona con cualquier suscripción a Office 365, Office 2019, Office 2016 y Office.

Agrega datos a Excel directamente desde una foto. Con la aplicación de Excel, podrás hacer una foto de una tabla de datos en un soporte impreso con tu dispositivo Android y convertirla automáticamente en una tabla totalmente modificable en Excel. Gracias a esta nueva funcionalidad de reconocimiento de imágenes, ya no tendrás que introducir datos impresos manualmente. Esta funcionalidad se lanzará gradualmente primero en la aplicación de Excel para Android y más adelante para iOS.

Agrega fotos y archivos a tareas rápidamente en Microsoft To-Do. Adjunta archivos y fotos a tus tareas para que sean más accionables gracias al contexto agregado. Esta característica, muy solicitada, está ahora disponible para todas las plataformas y se sincroniza en todos los dispositivos para que puedas llevar contigo las nuevas tareas con archivos adjuntos.

Otras actualizaciones

• Los nuevos códigos de acceso de un solo uso (OTP) de Azure Active Directory (Azure AD) ofrecen a los usuarios de todo tipo de cuentas un uso compartido y una colaboración sin contratiempos.
• Azure AD ahora es compatible con el aprovisionamiento automático de usuarios de Workday, lo que permite una creación de identidades eficiente y rápida para que los empleados puedan acceder a sus aplicaciones de Microsoft 365 y a los recursos clave desde el primer día.
• A partir de este mes, la aplicación de escritorio de Teams se instalará junto con las demás aplicaciones de Office 365 ProPlus en todas las nuevas instalaciones.
• Las actualizaciones de la Herramienta de migración de SharePoint hacen que sea aún más fácil trasladar tu información a la nube, gracias a mejoras como la funcionalidad para migrar elementos web, páginas y la navegación del sitio.

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A través de un panel personal, un complemento de Outlook y correos semanales, MyAnalytics resume cómo pasas el tiempo en el trabajo, y luego sugiere maneras de trabajar de forma más inteligente: desde disminuir el tiempo de reuniones improductivo hasta reducir el tiempo dedicado a trabajar después del horario laboral. Incluso usa la inteligencia artificial (IA) para ayudarte a realizar tus tareas pendientes al marcar los compromisos que adquiriste a través del correo.

Panel de MyAnalytics.

Nuevas recomendaciones que ofrecen un panorama más completo de cómo empleas el tiempo en el trabajo

A medida que mejoramos el producto, también intentamos que las recomendaciones de MyAnalytics sean más completas. MyAnalytics actualmente ofrece información basada en el tiempo dedicado a correos y reuniones de Outlook, y a llamadas y chats de Skype Empresarial. Este mes, estamos agregando nueva información basada en tus llamadas y chats de Microsoft Teams, así como en señales de documentos en los que trabajas que se guardan en OneDrive y SharePoint. Con 329 000 organizaciones y 87 empresas Fortune 100 que usan Teams, nos acercamos un poco más a la idea de mostrarte un panorama más completo de cómo usas el tiempo en el trabajo.

Complemento y correo semanal de Outlook de MyAnalytics.

Un estudio reciente de Gallup reveló que dos tercios de los empleados a tiempo completo dicen que sufren desgaste profesional. Existen muchos factores que contribuyen al desgaste profesional: el aumento en el ritmo del trabajo; una mayor necesidad de trabajar en colaboración mediante chats, correos electrónicos y reuniones; así como el uso de la tecnología, que tiende a desdibujar la línea entre la vida personal y profesional. Nuestros clientes nos dicen que, para buscar formas de abordar estos desafíos, ayudan a los empleados a dedicar tiempo a concentrarse, mejorar el equilibrio entre la vida personal y laboral, crear mejores hábitos en las reuniones y establecer conexiones más profundas con sus compañeros. Al permitir que las características de MyAnalytics estén más disponibles para nuestros millones de clientes, tenemos como objetivo lograr que las jornadas laborales en todo el mundo sean más equilibradas y gratificantes.

Disponibilidad: la información de MyAnalytics obtenida de Microsoft Teams y de los documentos guardados en OneDrive o SharePoint comenzará a implementarse para los clientes existentes con MyAnalytics en enero de 2019. Con las actualizaciones de hoy, las características de MyAnalytics estarán disponibles para Microsoft 365 E5, E3 y Empresa; para Office 365 E5, E3, E1 y Empresa Premium, así como para los planes de Empresa Essentials. La funcionalidad de MyAnalytics se lanzará en fases, la primera de las cuales incluirá el complemento de Outlook. A partir de mediados de marzo de 2019, se asignarán y activarán las licencias de MyAnalytics. No obstante, los usuarios no podrán ver ninguna funcionalidad de MyAnalytics. A mediados de abril, los administradores dispondrán de un botón de alternancia en el Centro de administración de Exchange para la administración al nivel del inquilino de la funcionalidad de MyAnalytics. El complemento de funcionalidad se lanzará a partir del 15 de mayo de 2019.

Nota: Hoy, también anunciamos nuevos paquetes de seguridad y cumplimiento para nuestros clientes empresariales. Lee Presentación de nuevas ofertas de seguridad y cumplimiento avanzadas para Microsoft 365 para obtener más información.

Nota del editor del 15/3/2019:
Esta publicación se ha actualizado para reflejar la disponibilidad más reciente de las características de MyAnalytics.

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A partir de hoy, vamos a llevar esta experiencia a Windows 10 en forma de una aplicación que se llama simplemente Office. Ya está disponible para los participantes del modo anticipado de Windows Insider y pronto estará a disposición de todos los usuarios de Windows 10. La aplicación es gratuita y se puede usar con cualquier suscripción de Office 365, Office 2019, Office 2016 u Office Online (la versión web gratuita de Office para clientes).

Entre los motivos principales para usar la aplicación, se incluyen los siguientes:

• Cambia rápidamente de una aplicación a otra. Ve todas las aplicaciones de Office en un único lugar y cambia de una a otra con un solo clic.
• Vuelve al trabajo. Ve a tus últimos documentos usados, tus documentos anclados y los documentos que han compartido contigo, tanto si están en tu equipo local como si se encuentran almacenados en OneDrive o SharePoint.
• Encuentra lo que necesitas. Con la Búsqueda de Microsoft integrada de forma destacada, puedes encontrar rápidamente las aplicaciones, los documentos, las personas y los sitios que necesitas para trabajar.
• Adáptala a tu organización. Las organizaciones pueden aplicar la personalización de marca de la empresa e integrar otras aplicaciones de línea de negocio por medio del inicio de sesión único para personalizar la experiencia de sus usuarios.

La aplicación de Office reemplazará a la aplicación Mi Office, que actualmente ayuda a los usuarios a administrar sus suscripciones de Office 365. Si ya tienes la aplicación Mi Office, recibirás la nueva aplicación de Office mediante una actualización automática en los próximos meses. De lo contrario, puedes descargarla en Microsoft Store. A partir de este verano, los nuevos dispositivos con Windows 10 incluirán la aplicación de Office ya instalada, de forma que sea incluso más fácil empezar a usar Office en un nuevo equipo.

Queremos conocer tu opinión

Estamos impacientes por compartir esta versión inicial con los participantes de Windows Insider y seguiremos mejorando la experiencia en función de los comentarios que nos hagáis llegar. Envíanos tus comentarios mediante el vínculo correspondiente que está debajo de Configuración en la aplicación.

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La economía por encargo, que incluye a autónomos, asesores, contratistas y emprendedores en solitario, está en auge. Según Staffing Industry Analysts, el gasto total en el trabajo por encargo fue de 792 000 millones de dólares en 2015. Los expertos creen que en diez años una proporción mayor de los recursos estadounidenses participarán en la economía por encargo. Además, según Field Nation, el 86 % de los trabajadores independientes deciden ser autónomos deliberadamente.

Las implicaciones para las empresas son significativas. Para prosperar en un entorno muy competitivo en el que las necesidades tecnológicas y de los clientes cambian rápidamente, las empresas deben ser ágiles y adaptarse a los nuevos modelos empresariales para trabajar con talentos externos. Aunque agregar el talento freelance a petición a la mezcla ofrece resultados cuantificables en la rapidez y la eficacia, el camino para transformar las políticas y los procesos existentes se encuentra en gran medida sin definir.

Nuestro asociado en el lanzamiento de este kit de herramientas es Upwork, uno de los mayores mercados globales online que cuenta con más de 375 000 autónomos en más de 180 países. En concreto, nos asociamos con Upwork Enterprise, su completa solución de adquisición de talento freelance y cumplimiento.

El Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 ofrece soluciones para los principales puntos de fricción con los que se encuentran las empresas al implementar un programa freelance, incluidos los siguientes: comunicaciones y conocimiento internos, colaboración con todo el equipo, análisis de datos y automatización del flujo de trabajo.

Comunicaciones y conocimiento internos

Uno de los retos principales a la hora de lanzar un programa freelance empresarial es dar a conocer y educar a las partes interesadas y los adoptadores internos. Los empleados necesitan un lugar en el que puedan empezar a conocer cómo funciona el programa, obtener acceso al aprendizaje necesario y consultar los procedimientos recomendados para interactuar con autónomos.

El Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 soluciona esto con la plantilla del sitio de comunicación de SharePoint, donde se encuentran los detalles del programa para ayudar a agilizar la adopción e incorporación de autónomos, incluido lo siguiente:

• Repositorio de información y presentaciones pertinentes sobre el programa.
• Casos de uso para mostrar a los empleados los tipos de proyectos que pueden llevar a cabo con autónomos.
• Secciones con las preguntas más frecuentes de los empleados de la empresa.
• Una plantilla de contratación para ayudarte a ponerte en contacto con los autónomos en el grupo de talento experto de SharePoint.

Consulta esta infografía sobre el sitio de comunicación de SharePoint para obtener más información.

Colaboración con todo el equipo

La naturaleza de los proyectos freelance empresariales requiere que los miembros del equipo colaboren en varios archivos, administren tareas variadas y se comuniquen en diferentes zonas horarias. Para que los equipos interdisciplinarios y multigeográficos vayan en la misma dirección, el Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 proporciona indicaciones sobre cómo usar Microsoft Teams como un centro eficaz para trabajar en equipo que reúne los chats, las llamadas, los archivos y las aplicaciones en un área de trabajo compartida.

Con Teams, las empresas pueden administrar sus necesidades de comunicación y colaboración con autónomos, en concreto por medio de lo siguiente:

• Comunicación: equipos públicos y privados para que los miembros debatan.
• Administración de tareas: un lugar en el que realizar un seguimiento del progreso y alinear el flujo de trabajo de todos los miembros del equipo al integrar herramientas de administración de proyectos como Microsoft Planner.
• Almacenamiento de archivos: un lugar en el que almacenar archivos compartidos y recuperarlos por medio de una búsqueda inteligente.
• Acceso de invitados externos: la capacidad de que los usuarios externos de todo el mundo colaboren en todos los aspectos de los proyectos freelance gracias a la versión gratuita de Teams.
• Seguridad: el acceso de invitados externos a equipos específicos del proyecto protege tu información sin tener que proporcionar un acceso general.

Consulta nuestra infografía sobre Teams para obtener más información.

Análisis de datos

Un reto importante a la hora de escalar un programa freelance empresarial es capturar los KPI de rendimiento, así como realizar un seguimiento de estos y comunicarse con ellos. El Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 aprovecha Microsoft Power BI, un servicio de análisis empresarial que proporciona información al recopilar datos en tiempo real desde varios orígenes, simplificar la preparación de los datos y producir informes y paneles personalizados y fáciles de comprender.

Power BI ayuda a los administradores del programa empresarial a realizar lo siguiente:

• Tomar decisiones controladas por datos.
• Comparar los resultados del programa freelance con las soluciones de personal convencionales.
• Identificar los equipos de la organización que sacan provecho actualmente del talento freelance por tipo de disciplina para ayudar a identificar futuras oportunidades en la empresa.

Para mejorar la funcionalidad principal de Power BI para un entorno freelance, el kit de herramientas para programas freelance ofrece lo siguiente:

• Una plantilla de Power BI con visualizaciones de muestra.
• Un conector de Power BI para extraer los datos de diferentes orígenes e incluirlos en paneles.
• Una plantilla de contratación para ayudarte a ponerte en contacto con los autónomos en el grupo de talento de Power BI.

Consulta nuestra infografía sobre Power BI para obtener más información.

Automatización de flujos de trabajo

Un programa freelance empresarial requiere aprovisionamiento, cumplimiento y supervisión, a la vez que se proporciona un proceso sin problemas a los empleados. Para reducir la necesidad de completar de forma manual tareas repetitivas, el Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 usa Microsoft Flow para crear flujos de trabajo automatizados entre aplicaciones y servicios que envían notificaciones, sincronizan archivos y recopilan datos.

Por ejemplo, Microsoft Flow puede ayudar a los responsables de toma de decisiones de las empresas a automatizar los siguientes escenarios:

• Aprendizaje y cumplimiento de los empleados. Al visitar el sitio de comunicación de SharePoint del programa freelance, los empleados pueden registrarse en el programa piloto si completan un vídeo de aprendizaje de cumplimiento de Microsoft Stream.
• Registro en la comunidad interna. Una vez que el empleado complete el vídeo de aprendizaje de cumplimiento, se le agrega de forma automática a un canal de Teams interno en el que los empleados pueden colaborar con otras personas que forman parte del programa, así como compartir experiencias.
• Creación de la cuenta de Upwork. Después de que se agregue al empleado al canal de Teams, se envía la información de su cuenta, que incluye su nombre y dirección de correo electrónico, a Upwork para que creen la cuenta en su plataforma, a fin de que pueda empezar a publicar trabajos en ella.

Además de la funcionalidad principal de Microsoft Flow, el kit de herramientas para programas freelance ofrece lo siguiente:

• Casos prácticos para mostrarte cómo puedes usar Microsoft Flow en un programa freelance empresarial.
• Una plantilla de contratación para ayudarte a ponerte en contacto con los autónomos en el grupo de talento de Microsoft Flow.

Consulta nuestra infografía sobre Microsoft Flow para obtener más información.

El trayecto que llevamos recorrido y lo que hemos aprendido

Como muchos de nuestros clientes, Microsoft también se encuentra en el proceso de conseguir crear contrataciones de autónomos de forma responsable en nuestro entorno empresarial. A lo largo del último año, hemos completado más de 2000 proyectos freelance relacionados con la escritura, la investigación, la edición de vídeos, la traducción, el diseño y la ciencia de datos, abarcando 25 equipos internos y cientos de empleados.

Sin embargo, llegar hasta aquí no ha sido fácil, hemos tenido que transformarnos internamente, así como crear una infraestructura que pudiera admitir las complejidades de un programa freelance empresarial. Esto nos ha llevado a desarrollar el Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365, que combina nuestras principales aplicaciones de productividad empresarial con herramientas, plantillas y procedimientos recomendados completos, a fin de satisfacer las necesidades concretas de los programas freelance empresariales. El trabajo ha valido la pena. A día de hoy, hemos podido medir el ahorro de tiempo y de costes.

Introducción

El Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 está disponible sin ningún coste adicional como parte de una suscripción de Office 365 Enterprise o Microsoft 365 Enterprise. Obtén más información sobre el Kit de herramientas para programas freelance de Microsoft 365 y una suscripción de Microsoft 365 Enterprise.

Nota: Cada empresa tendrá que evaluar y determinar sus propias necesidades (incluidos, por ejemplo, los requisitos de cumplimiento y tratamiento de datos) y debería usar las inversiones existentes de Microsoft 365 que consideren adecuadas.

Obtén más información sobre el recorrido del kit de herramientas para programas freelance con Upwork.

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Estas son las novedades de octubre.

Crea contenido que destaque

Estamos encantados de presentar nuevas funciones que ayudarán a mejorar la apariencia y el impacto general de tus documentos y presentaciones.

Da vida a tu contenido con animaciones 3D insertadas: anteriormente este mes, anunciamos que podrás insertar animaciones 3D insertadas en Word y PowerPoint para ilustrar con facilidad ideas más complejas en tus presentaciones mediante 3D. Solo hay que insertar y reproducir modelos animados 3D, para mejorar la comprensión y retención de tu contenido. Esta característica estará disponible a partir de noviembre de 2018.

Convierte la entrada de lápiz en texto y formas al mismo tiempo: vamos a habilitar formas más naturales de trabajar con la entrada de lápiz en PowerPoint. Podrás convertir con facilidad tu entrada de lápiz digital en texto en una diapositiva. Y, cuando dibujes un diagrama más complejo con palabras y formas, puedes seleccionarlo todo en la diapositiva y convertirlo en texto o formas de manera simultánea. Esta característica requiere una suscripción a Office 365 o Microsoft 365 y un dispositivo táctil o compatible con la entrada de lápiz. Esta característica estará disponible a partir de noviembre de 2018.

Crea contenidos impactantes con recomendaciones de diapositivas seleccionadas en PowerPoint: ahora, con independencia de que escribas el texto a mano o no, el Diseñador de PowerPoint usa inteligencia artificial (IA) y procesamiento de lenguaje natural para convertir el texto en recomendaciones de diapositivas seleccionadas. Estas recomendaciones incluyen numerosos temas de diseño y gráficos SmartArt e iconos inteligentes, basados en las palabras de tu diapositiva, para dar vida a tus ideas. Ahorrarás tiempo, te mantendrás en el flujo de diseño, te comunicarás con más claridad mediante las imágenes y crearás mejores diapositivas. Esta característica ya está disponible para los suscriptores de Office 365 o Microsoft 365.

Edita documentos fácilmente con un lápiz digital: los nuevos gestos del Editor para entradas de lápiz te permiten modificar los documentos mediante abreviaturas conocidas con un lápiz digital en el modo de tableta. Ahora, puedes insertar nuevas líneas, agregar palabras que faltan y eliminar contenido resaltado de forma rápida y natural mientras trabajas. Estas funciones están disponibles con una suscripción de Office 365 o Microsoft 365 cuando se usa un dispositivo táctil y un lápiz digital.

Convierte documentos de Word en páginas web atractivas con Transformar en página web: con Transformar en página web, puedes transformar fácilmente tus documentos de Word en páginas web interactivas fáciles de compartir con tan solo tres clics. Transformar en página web ofrece una variedad de estilos con una apariencia excelente en cualquier dispositivo, lo que te ayuda a publicar con facilidad una amplia variedad de contenido, incluidos boletines de noticias y manuales de aprendizaje. También puedes ver análisis en la página, incluido quién ha visto o leído tu contenido. Para transformar un documento, selecciona Archivo > Transformar y elige un estilo. Esta característica estará disponible para Word con una suscripción de Office 365 y Word Online a partir de noviembre de 2018.

Transición fácil para trabajar en la nube

Presentamos funciones en Microsoft 365 para ayudarte a mover tus archivos y aplicaciones a la nube, y para que los usuarios obtengan con facilidad ayuda y soporte técnico cuando lo necesiten.

Migra tu archivos a la nube con la Herramienta de migración de SharePoint: la nueva Herramienta de migración de SharePoint es una forma intuitiva y sencilla para que los clientes comerciales migren su contenido existente de SharePoint, OneDrive y File Share a SharePoint Online, OneDrive para la Empresa y Microsoft Teams. Para aprovechar las ventajas de las soluciones más recientes de colaboración, inteligencia y seguridad de Microsoft 365, descarga la Herramienta de migración de SharePoint sin coste adicional para llevar tu contenido local a la nube.

Garantiza la compatibilidad de las aplicaciones con Asesoría de aplicaciones de escritorio: Asesoría de aplicaciones de escritorio ya está disponible a través de FastTrack para ayudar a los clientes que tienen problemas de compatibilidad de aplicaciones al implementar Windows 10, Office 365 ProPlus y actualizaciones de características. En la actualidad, Asesoría de aplicaciones de escritorio para los clientes de FastTrack está disponible en Norteamérica y lo estará en todo el mundo el 1 de febrero de 2019.

Accede a ayuda y soporte técnico cuando uses Office.com: el nuevo panel de ayuda y soporte técnico para Office.com te proporcionará acceso a la información y artículos de soporte técnico más recientes, y te ofrecerá ayuda para los problemas comunes de la aplicación que uses sin tener que salir de ella. Para los clientes comerciales, podrás buscar en la información del servicio de asistencia de tu organización, si te lo permite el administrador. La nueva experiencia se lanzará el próximo mes en www.office.com y se implementará en las aplicaciones web de Office 365 durante los seis próximos meses.

Otras actualizaciones

• Office 365 ha recibido la certificación HITRUST CSF, que ayuda a organizaciones sanitarias y de ciencias biológicas a alcanzar sus requisitos de cumplimiento normativo, al tiempo que crean funciones para transformar la atención al paciente y las experiencias de los pacientes.
• Servidores de Office 2019 ya disponibles, incluidos Exchange Server 2019, Skype Empresarial Server 2019, SharePoint Server 2019 y Project Server 2019.
• Nuevas actualizaciones del Centro de administración de SharePoint, incluidos controles simplificados y una experiencia mejorada de administración de sitios, para que puedas administrar sitios de SharePoint en Office 365 de forma más sencilla y eficaz.
• Recientemente, se ha reconocido a Microsoft como Access Management and Content Collaboration Platforms (CCP) (Plataforma de administración de acceso y colaboración de contenido) en 2018 de Gartner Peer Insights Customers, además de Leader en Content Services Platforms Magic Quadrant (Líder en Magic Quadrant de plataformas de servicios de contenido) para 2018.

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Con Búsqueda de Microsoft, incluimos nuevas experiencias de búsqueda de la organización a las aplicaciones que usas a diario, incluyendo Bing.com y Windows, y nuestra visión de conectar la red de datos de tu organización.

También estamos haciendo evolucionar el concepto de lo que significa buscar. Obtener páginas de resultados con hipervínculos a otra información no es suficiente. Sabemos que afrontamos capacidades de atención cada vez menores y una explosión de datos, y reconocemos que el reto es encontrar y ofrecer respuestas a tus preguntas, sugerir información y permitirte tomar medidas con respecto a tus tareas. Esto convierte a la búsqueda en una funcionalidad de peso que afecta a tu trabajo para aumentar tu productividad y permitirte aprovechar el conocimiento colectivo de tu organización.

Nuestra visión es una funcionalidad de búsqueda cohesionada y coherente, prominente en todas las experiencias, que proporciona la capacidad de buscar en todos los datos de tu organización, tanto dentro como fuera de Microsoft 365.

Durante los siguientes meses, podrás experimentar los primeros pasos:

• La búsqueda será un lugar más destacado y coherente en las aplicaciones con las que trabajas a diario. Ya sea en Outlook, PowerPoint, Excel, Sway, OneNote, Microsoft Teams, Office.com, SharePoint o cualquier otro servicio, la barra de búsqueda estará disponible en el mismo lugar, en el escritorio, dispositivos móviles y la web.
• Aparecerán resultados personalizados tan pronto como hagas clic en el cuadro de búsqueda, como las personas con las que más compartes elementos y los documentos en los que has trabajado recientemente. No se necesita ninguna consulta para obtener sugerencias.
• El propio cuadro de búsqueda enviará comandos a la aplicación en la que estés trabajando. Por ejemplo, si empiezas a escribir “ac” en Word obtendrás la lista de acciones sugeridas como Aceptar revisión o Comprobador de accesibilidad. Ya no necesitas buscar en varias barras de tareas para encontrar un comando.
• Los resultados de búsqueda incluyen resultados de toda la organización. Por ejemplo, en Word, podrás ver no solo otros documentos de Word, sino también una presentación en la que estabas trabajando. Puedes ir directamente a una presentación o puedes incorporar las diapositivas de un archivo directamente a tu documento.
• Ampliamos esa misma búsqueda de la organización a cualquier lugar en el que estés trabajando: en Bing.com (cuando hayas iniciado sesión con tu cuenta de Office 365), Edge o Windows. Busca en cualquier lugar y obtén la misma experiencia.
• Podrás administrar de forma unificada los resultados de búsqueda de tu organización, incluyendo resultados mantenidos por administradores como marcadores.

Prueba Búsqueda de Microsoft hoy

Un aspecto clave para ofrecer la funcionalidad Búsqueda de Microsoft es la capacidad de tener un conjunto de resultados coherente en cualquier lugar en el que realices la búsqueda. Incluso si la interfaz tiene un aspecto distinto, el objetivo es que tengas la misma experiencia personalizada y contextualizada para ese punto de interacción específico.

Búsqueda de Microsoft en Bing.com

Durante el último año, 180 compañías han participado en nuestra versión preliminar privada, en la que se ofrecían archivos, sitios, contactos, ubicaciones y grupos basándose en datos de Microsoft Graph. Basándonos en los comentarios de la versión preliminar privada, anunciamos la capacidad de buscar en conversaciones de Teams y Yammer de forma simultánea.

Buscar en Bing devuelve resultados de la organización y de la web, lo que lo convierte en un destino fácil para búsquedas amplias para sacar el mayor provecho a tu mundo laboral y asegurar los resultados web. La versión preliminar pública estará disponible a partir de hoy. Los administradores de inquilino deberán inscribir a su organización en la experiencia. Visita bing.com/business/explore para obtener información.

Búsqueda de Microsoft en Office.com

Vuelve a tu trabajo más rápido con Office.com utilizando el mismo ámbito de búsqueda en Microsoft 365. Busca documentos en los que trabajaste recientemente, así como documentos recomendados en los que te han mencionado tus compañeros, y mantente al día con lo que se ha hecho desde la última vez que lo has comprobado. Búsqueda de Microsoft en Office.com pasará a estar en versión dirigida hoy.

Búsqueda de Microsoft en la aplicación móvil de SharePoint

La nueva versión de la aplicación móvil de SharePoint incluye la búsqueda como la experiencia predeterminada cuando entras en la aplicación. Muestra una lista de preguntas comunes, resultados personalizados y búsquedas frecuentes que las organizaciones pueden mantener. La nueva aplicación móvil de SharePoint se podrá descargar a partir de hoy.

Búsqueda de Microsoft en la aplicación móvil de Outlook

La aplicación móvil de Outlook también destaca la búsqueda como un elemento importante de la experiencia del usuario y ofrecerá acceso a comandos, contenidos y contactos. Con una “búsqueda sin consultas”, con solo colocar el cursor en el cuadro de búsqueda, se mostrarán recomendaciones con tecnología de inteligencia artificial y Microsoft Graph. La aplicación móvil de Outlook para iOS y Android se podrá descargar a partir de hoy.

Outlook también ofrecerá búsquedas aproximadas, sin consultas y resultados principales en función de tecnología inteligente a otros extremos a medida que impulsamos la coherencia. Las mejoras de la búsqueda en Outlook para Windows, Mac y en la web empezaron a implementarse como una versión dirigida a mediados de septiembre.

Conectar y mantener datos en los sistemas de la organización

La búsqueda sin restricciones es tan buena como las fuentes a las que tiene acceso. Reconocemos que las organizaciones tienen una gran cantidad de datos en aplicaciones y servicios de terceros. En 2019 crearemos conectores nativos para aplicaciones de terceros populares que harán que se muestren resultados de búsqueda alineados con los datos de Microsoft en todas las experiencias de búsqueda que tengas, incluyendo Office, Windows, Edge y Bing.com. Los administradores podrán seleccionar qué conectores quieren usar para su organización en función de qué inversiones se hayan realizado en aplicaciones de terceros. También podrán realizarse ampliaciones mediante API. Las organizaciones podrán personalizar las fuentes de búsqueda y cómo se muestran los resultados con refinadores y verticales, y controlar el aspecto de las fuentes de información en las páginas de resultados.

Disponible el primer semestre de 2019

Búsqueda de Microsoft en Office

Nuestra nueva búsqueda para todo el conjunto de aplicaciones en la cinta ofrece la misma experiencia coherente y resultados en tus aplicaciones de Office favoritas, en el escritorio, el móvil y la web. Busca, envía comandos, navega y descubre directamente desde el mismo cuadro de búsqueda.

Búsqueda de Microsoft en Windows

Realiza búsquedas directamente desde la barra de tareas que incluyan resultados de la organización y locales, ya sean contactos, la ubicación de una oficina, o tus archivos, podrás encontrarlo todo en Windows.

¿Qué será lo siguiente?

Microsoft Graph obtiene información de contactos, sitios, dispositivos y documentos con los que trabajas y es la base del aprendizaje coherente en la organización, independientemente de dónde trabajéis tus compañeros y tú. Microsoft Graph clasifica los resultados de búsqueda relevantes para tus necesidades. Puedes ver todos los resultados que cumplen tu consulta, pero la búsqueda personalizada da prioridad a los resultados que es más probable que logren tu objetivo.

Al equipar Microsoft Graph con la tecnología de IA avanzada de Bing y su conocimiento del mundo, podemos ampliar nuestra visión para la tecnología relevante y facilitar la realización de preguntas con lenguaje natural y obtener respuestas reales sin intervención manual. Por ejemplo, una pregunta como “¿Puede trabajar mi hermano para mí en mi empresa?” implica que no solo es necesario el análisis sintáctico, sino también la comprensión semántica. La directiva de recursos humanos de tu organización probablemente hable sobre “relaciones familiares cercanas”, por lo que usamos el conocimiento de Bing del mundo para expandir y hacer coincidir “hermano” con las búsquedas en la intranet de tu organización para obtener la respuesta.

El uso de esta tecnología de comprensión lectora de máquinas es solo una de las múltiples formas en las que seguiremos mejorando Búsqueda de Microsoft en el futuro.

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Hoy, anunciamos nuevas funcionalidades que, junto con nuestras inversiones recientes, combinan el poder de la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático con contenido almacenado en OneDrive para la Empresa y SharePoint para ayudarte a aumentar la productividad, tomar decisiones más informadas e incrementar la seguridad.

Sé más productivo

La clave para ser productivo es aprovechar el contenido existente para que no tengas que reinventar la rueda. Históricamente, esto ha implicado un desafío debido al crecimiento exponencial del contenido digital, particularmente con imágenes, vídeo y archivos de audio. Hasta ahora, resultaba engorroso administrar estos tipos de archivos enriquecidos y examinarlos para encontrar lo que necesitabas cuando lo necesitabas.

Transcripción de vídeo y audio. A partir de este año, los servicios automatizados de transcripción estarán disponibles de forma nativa para archivos de vídeo y audio en OneDrive y SharePoint con la misma tecnología de IA disponible en Microsoft Stream. Mientras se ve un vídeo o se escucha un archivo de audio, una transcripción completa (que mejora la accesibilidad y la búsqueda) se mostrará directamente en nuestro visor líder en el sector, que admite más de 320 tipos de archivos distintos. Esto te ayudará a utilizar tus recursos de vídeo y audio personales, así como a colaborar con otros para producir tu mejor trabajo.

Cuando estés listo para difundir tu vídeo en toda la organización, puedes subirlo y publicarlo en Microsoft Stream. Seguirás recibiendo los servicios de transcripción, además de otras capacidades impulsadas por inteligencia artificial, como detección de caras y subtítulos automáticos en el vídeo. Y, lo que es más importante, tu contenido de audio y vídeo nunca sale de Microsoft Cloud. No tiene que pasar por servicios de terceros potencialmente costosos e inseguros.

Búsqueda de audio, vídeo e imágenes. Tal como se anunció en septiembre pasado, estamos descubriendo el valor de las fotos y las imágenes almacenadas en OneDrive y SharePoint. Mediante una IA nativa y segura, podemos determinar dónde se tomaron las fotos, reconocer objetos y extraer texto en fotos. Este reconocimiento y esta extracción de texto te permiten buscar imágenes con la misma facilidad con la que buscas documentos. Por ejemplo, puedes buscar el recibo en el que se menciona «sushi» en una carpeta de recibos digitalizados. Los archivos de vídeo y audio ahora son también completamente consultables gracias a los servicios de transcripción descritos anteriormente.

Recomendaciones de archivos inteligentes. Este año, presentaremos una nueva vista de archivos en OneDrive y la página principal de Office.com para recomendarte archivos relevantes. Los archivos sugeridos se basan en la inteligencia de Microsoft Graph y su comprensión de cómo trabajas, con quién trabajas y la actividad sobre el contenido compartido contigo en Microsoft 365. Este profundo conocimiento del comportamiento del usuario y las relaciones entre los compañeros de trabajo es exclusivo de Microsoft 365 y se sigue enriqueciendo a medida que colaboras en el contenido en OneDrive y SharePoint.

La IA también facilita la creación de nuevos documentos reutilizando el contenido existente. La característica Reaprovechar en Word 2016 y Outlook 2016 recomienda de forma inteligente contenido almacenado en OneDrive y SharePoint comprendiendo el contexto del trabajo que estás realizando. Esto te permite aprovechar y readaptar un párrafo, una tabla, un gráfico o más elementos de otro archivo mientras trabajas en un nuevo documento o correo electrónico.

Toma decisiones más informadas

OneDrive y SharePoint te simplifican la vida gracias a la IA innovadora que te ayuda a tomar decisiones más informadas mientras trabajas con contenido.

Información de archivos. A principios de este año, implementamos una tarjeta de archivo actualizada, que proporciona estadísticas de acceso para cualquier archivo almacenado en OneDrive y SharePoint. Esto te permite ver quién vio el archivo y qué hicieron en él, y te ayuda a decidir tus próximas acciones. Durante este año, incorporaremos estas valiosas estadísticas de archivos en la experiencia nativa de la aplicación de Office.

Además, presentaremos información adicional en la tarjeta de archivo con “vistazo interior”, lo cual te proporcionará información importante a simple vista, como tiempo para leer y los puntos clave del documento, para que puedas optar por profundizar o guardarlo para más tarde.

Uso compartido inteligente. Más tarde este año, tendrás la opción de compartir fácilmente contenido relevante con los asistentes a la reunión. Por ejemplo, si acabas de exponer una presentación de PowerPoint, se te pedirá que la compartas con los demás asistentes cuando la reunión termine. En la aplicación móvil de OneDrive, te pediremos automáticamente que compartas las fotos que tomaste durante esa misma reunión, quizá de una pizarra interactiva donde tú y tus colegas hayáis planteado nuevas ideas, a partir de tu calendario de Outlook. Este tipo de inteligencia del mundo real te permite mantener rápidamente a todos informados y avanzar con la siguiente tarea. Además la opción está disponible exclusivamente cuando almacenas tu contenido en OneDrive y SharePoint.

Conclusiones sobre los datos. A principios de este año durante SharePoint Virtual Summit, te mostramos cómo podías enriquecer de inmediato tu contenido de OneDrive y SharePoint con inteligencia aprovechando la flexibilidad de Microsoft Flow y el poder de Azure Cognitive Services. Dado que estos servicios tienen tecnología de Microsoft Azure, puedes obtener análisis de sentimiento, extracción de palabras clave e incluso reconocimiento personalizado de imágenes, al tiempo que se mantiene tu contenido protegido en Microsoft Cloud y alejado de los servicios de terceros potencialmente costosos e inseguros. Además, puedes usar la información proporcionada por estos servicios cognitivos para configurar flujos de trabajo personalizados a fin de organizar las imágenes, activar notificaciones o invocar procesos de negocios extensos directamente en OneDrive y SharePoint con integración profunda en Microsoft Flow.

Mantente más seguro

Cuando tus archivos se almacenan en OneDrive y SharePoint, la IA también te ayuda a proteger tu contenido, mantener el cumplimiento y frustrar ataques malintencionados.

Restauración de archivos de OneDrive. A principios de este año, lanzamos la restauración de archivos de OneDrive que incluye la integración con el Antivirus de Windows Defender para empresas y usuarios personales que te protege de ataques de ransomware mediante la identificación de vulneraciones y la guía por el proceso de corrección y recuperación de archivos. Con un historial de archivos de 30 días completos y un aprendizaje automático sofisticado para ayudarnos a detectar posibles ataques con tiempo, OneDrive te ofrece tranquilidad para cada uno de los archivos que almacenes. Lo mejor de todo es que mover tus archivos de OneDrive nunca fue tan fácil gracias a Known Folder Move.

Cumplimiento inteligente. Además de poder aplicar directivas nativas de prevención de pérdida de datos (DLP) y efectuar búsquedas nativas de eDiscovery sobre contenido textual almacenado en OneDrive y SharePoint, con las innovaciones que se describen más arriba, facilitaremos aún más el uso de estas capacidades clave de cumplimiento con audio, vídeo e imágenes posteriormente este año. Pronto podrás aprovechar el texto extraído de las fotos y las transcripciones de audio y vídeo para aplicar automáticamente estas directivas y proteger el contenido.

Introducción

Como puedes ver, al aprovechar las inversiones de Microsoft en líderes en el sector en IA, hicimos de OneDrive y SharePoint en Microsoft 365 el lugar más inteligente para almacenar tu contenido. De hecho, Gartner reconoce como líder a Microsoft en sus informes Magic Quadrant for Content Collaboration Platformsy Magic Quadrant for Content Services Platforms. También fue reconocido por Forrester tanto en su nube como en los informes híbridos Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017.

Puedes empezar a obtener estos beneficios y más si mueves tu contenido a OneDrive y SharePoint hoy mismo, tal como lo están haciendo los clientes de Fortune 500 MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International y Textron. Obtendrás más valor automáticamente mientras seguimos invirtiendo en estas y otras capacidades nuevas de IA para ayudarte a conseguir más resultados.

Microsoft tiene una visión audaz para transformar la colaboración de contenido para el entorno laboral moderno con archivos, sitios web dinámicos y portales, transmisión de vídeo, IA y realidad mixta, a la vez que reduce costes y mejora el cumplimiento y la seguridad. No dejes de unirte a nosotros durante Microsoft Ignite del 24 al 28 de septiembre de 2018 en Orlando, Florida, o a petición, donde seguiremos revelando cómo la IA acelerará la colaboración de contenido en el área de trabajo moderno.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 de julio de 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, 5 de octubre de 2017.

Declinación de responsabilidades de Gartner:
Gartner no aprueba ningún proveedor, producto o servicio descrito en sus publicaciones de investigación y no aconseja a los usuarios de tecnología que seleccionen solo esos proveedores con las clasificaciones más altas u otra designación. Las publicaciones de investigación de Gartner consisten en las opiniones de la organización de investigación de Gartner y no deberían interpretarse como declaraciones de hecho. Gartner declina todas las garantías, expresas o implícitas, respecto a esta investigación, incluida cualquier garantía de comerciabilidad o capacidad para un propósito particular.

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Simplificar tu forma de trabajar

Actualizaciones en la experiencia del usuario de Office 365: anunciamos actualizaciones para Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook diseñadas para integrarse perfectamente con las características de Office 365, a la vez que se simplifica la interfaz de usuario y se mejora la accesibilidad. Algunas de estas actualizaciones son una cinta de opciones simplificada para facilitar la colaboración y la concentración, iconos y colores modernos para mejorar la representación y la accesibilidad, y búsqueda con tecnología de IA para mostrar rápidamente información relevante. Estos cambios empezarán a implementarse a los suscriptores de Office 365 en Microsoft 365 en los próximos meses.

Conectar Grupos de Office 365 con sitios de SharePoint: ahora, Grupos de Office 365 permite conectarse a sitios de SharePoint, lo que facilita la integración de los nuevos grupos de Office 365 con tu infraestructura de SharePoint. Al conectar un grupo a un sitio, se proporciona un único punto de inicio para encontrar contenido, noticias de grupo y comunicaciones con páginas, bibliotecas y listas modernas, todo ello sin perder el contenido ni los permisos anteriores.

Reducir las distracciones con Outlook para Android: introdujimos la característica “No molestar” en Outlook para Android para ayudarte a reducir las distracciones y ser más productivo. Ahora, los suscriptores pueden establecer períodos programados o específicos en los que se pausarán las notificaciones de correo electrónico y calendario. Los usuarios que tengan varias cuentas de Outlook pueden personalizar la configuración de la característica “No molestar” de cada dirección de correo electrónico, lo que permite un control granular de cómo inviertes tus horas de productividad.

Administrar el progreso en Microsoft To-Do: este mes, introdujimos “Pasos” en Microsoft To-Do, una nueva característica que permite dividir tareas en pasos incrementales más pequeños, lo que facilita la administración de proyectos grandes. Ahora, al crear un elemento de To-Do, podrás agregar pasos detallados y realizar un seguimiento de estos hasta su finalización. También introdujimos la capacidad de compartir tus listas de To-Do, lo que te permitirá colaborar en tareas y completar proyectos con compañeros de trabajo y amigos.

Dictado en OneNote: los suscriptores de Office 365 con Windows 10 ahora pueden usar el dictado con manos libres en nueve idiomas en OneNote. El dictado ofrece una forma sencilla, pero transformadora, de expresar ideas y capturar notas usando únicamente tu voz. También puedes realizar ediciones con el teclado sin tener que pausar la grabación. Solo tienes que hacer clic o pulsar en el icono Dictar y empezar a hablar.

Integración de PDF de Adobe en Office 365: el pasado septiembre expandimos nuestra asociación estratégica con Adobe para centrarnos en las integraciones entre Adobe Sign y los productos de Office 365, como Microsoft Teams, SharePoint y Outlook. Este mes, el equipo de Adobe Document Cloud anunció nuevas funcionalidades para OneDrive y SharePoint que ofrecen una mayor fidelidad al trabajar con documentos PDF. Cuando tu administrador complete la integración, los servicios de PDF ofrecerán vistas previas enriquecidas de documentos PDF en OneDrive y en tus sitios de SharePoint, y podrás combinar varios archivos en un único PDF en tu biblioteca de documentos.

Proteger el lugar de trabajo moderno

Introdujimos nuevas funciones importantes que refuerzan la seguridad basada en identidad de tu organización y garantizan la protección de los datos importantes.

Proteger tu organización con una directiva de seguridad de línea base en Azure Active Directory: introdujimos la versión preliminar de una directiva de seguridad de línea base en Azure AD que refuerza la autenticación multifactor para cuentas con privilegios. Esta nueva directiva se aplicará en todas las organizaciones que tengan Azure Active Directory y permitirá proteger las cuentas más importantes de tu espacio empresarial. Los clientes pueden usar de forma opcional la directiva de protección de línea base en versión preliminar y, cuando esté disponible para todos los usuarios, se activará de forma predeterminada (pero los administradores podrán desactivarla en cualquier momento).

Impedir la autenticación heredada con el acceso condicional de Azure Active Directory: este mes, introdujimos la versión preliminar de la compatibilidad con el acceso condicional para impedir la autenticación heredada, lo que permite a las organizaciones impedir que los usuarios se autentiquen en aplicaciones heredadas. Los ataques de identidad, como los ataques mediante diccionarios de contraseñas, tienen como objetivo casi exclusivo estas aplicaciones cliente anteriores. Esta característica mejora la seguridad general de tu entorno de TI al permitir que los usuarios migren a clientes más modernos compatibles con mecanismos de autenticación moderna.

Mejorar la clasificación de datos en tu organización: el nuevo Explorador de actividades de etiquetado de Office 365 ofrece un resumen rápido de cómo se etiquetaron los datos en tu organización, lo que te permitirá investigar actividades arriesgadas o inusuales. Para facilitar la administración del etiquetado en todo el ciclo de vida del contenido de tu organización, se mejoró el panel Gobierno de datos con características nuevas (como el cuadro de herramientas Gobierno de datos), se agregaron nuevos vínculos y herramientas de tareas de gobierno de datos comunes y se proporcionó un único recurso para obtener ayuda.

Otras actualizaciones

• Microsoft Teams alcanzó el Cumplimiento moderado de FedRAMP y empezó a implementarse a los clientes de Government Community Cloud (GCC) de Estados Unidos el 17 de julio de 2018.
• Visio Online ya está disponible en Microsoft Teams. Ahora, los compañeros de trabajo pueden colaborar en diagramas de Visio Online desde su equipo o canal sin tener que cambiar de aplicaciones.
• SharePoint Swoop (nuestro nuevo programa de telerrealidad empresarial) cuenta con un equipo de MVP expertos que solo disponen de tres días para ayudar a un cliente de Microsoft 365 a modernizar su intranet.
• En Computex 2018, describimos nuestra visión de cómo los partners pueden crear dispositivos y soluciones inteligentes de última generación.

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Estas son las novedades para Microsoft 365 de mayo.

Brindar herramientas para el trabajo en equipo creativo

Crea contenido accesible en Office 365: mejoramos el Comprobador de accesibilidad para simplificar el proceso de creación de contenido de calidad que sea accesible para las personas con discapacidades. Ahora, el Comprobador de accesibilidad identifica una amplia gama de problemas en un documento, como el texto con poco contraste que es difícil de leer porque el color de fuente es demasiado similar al color de fondo. El comprobador también incluye un menú de acciones recomendadas y utiliza inteligencia artificial para hacer sugerencias inteligentes de mejora (como proponer una descripción para una imagen), lo cual facilita la corrección de problemas marcados desde tu flujo de trabajo.

El Comprobador de accesibilidad te informará en tiempo real de los problemas que dificulten el acceso a tu contenido a las personas con discapacidades.

Trabaja en la realidad mixta con SharePoint: este mes, dimos a conocer los espacios de SharePoint (experiencias envolventes de realidad mixta integradas en SharePoint), que te permiten explorar contenido e interactuar con este de maneras novedosas. Ahora, los suscriptores de Microsoft 365 pueden trabajar con modelos 3D, vídeos en 360°, imágenes panorámicas, organigramas, visualizaciones y cualquier información en tu intranet para crear experiencias envolventes de realidad mixta. Los espacios de SharePoint facilitan la creación de entornos virtuales con la simplicidad de apuntar y hacer clic para ayudar a los lectores a digerir información que podría ser demasiado abundante o compleja de experimentar en el mundo real o en un entorno bidimensional.

Crea entornos virtuales envolventes en cuestión de segundos con los espacios de SharePoint.

Encuentra contenido relevante con más rapidez en SharePoint: la nueva pestaña Buscar en la aplicación móvil de SharePoint facilita el acceso a la información que necesitas cuando estás buscando conocimientos, contenido, aplicaciones o recursos durante tus desplazamientos. La pestaña Buscar usa inteligencia artificial para exponer de forma automática sitios, archivos, noticias y personas relevantes para ti sin tener que buscar, incluidos los documentos y los sitios en los que trabajaste recientemente con tus dispositivos. La pestaña Buscar también restringe los resultados de la búsqueda mientras escribes y utiliza inteligencia artificial para proporcionar respuestas instantáneas a las preguntas que haces según la información de tu intranet.

Mediante el aprendizaje de tu contenido existente y tus conocimientos organizativos, la inteligencia artificial ofrece respuestas instantáneas y transforma la búsqueda en acciones.

Celebra reuniones eficaces con Microsoft Teams: este mes, en Build, demostramos una serie de futuras funcionalidades de Microsoft Teams que utilizan IA para hacer que tus reuniones sean más inteligentes o más intuitivas con el tiempo, como la transcripción en tiempo real, las interacciones de voz de Cortana para los dispositivos habilitados para Teams y la toma de notas automática. Hoy anunciamos nuevas funcionalidades para usuarios móviles que facilitan la participación en reuniones desde cualquier lugar. Ahora, puedes compartir rápidamente tu pantalla con otros en la reunión directamente desde tu dispositivo móvil o subir imágenes y vídeo desde tu biblioteca. Estas mejoras ayudan a que todos sean participantes de primera clase en las reuniones, independientemente de su ubicación o dispositivo.

Vídeo de origen.

Amplía las funcionalidades de las reuniones con Surface Hub 2: a principios de este mes, presentamos Surface Hub 2, un dispositivo creado desde cero para que lo usen los equipos de cualquier organización. Surface Hub 2 integra Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 y la nube inteligente en una experiencia de colaboración fluida, que amplía las funcionalidades de cualquier área de encuentro y permite a los usuarios crear, independientemente de si están en la misma sala o separados por miles de kilómetros.

Crea un lugar de trabajo seguro y en cumplimiento de la normativa

Logra el cumplimiento del RGPD con Microsoft Cloud: este mes representó un hito importante para los derechos de privacidad individuales con el Reglamento general de protección de datos (RGPD), que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. En los últimos meses, presentamos nuevas funcionalidades en Microsoft Cloud para ayudarte a demostrar de forma eficaz que tu organización adoptó las medidas adecuadas para proteger los derechos de privacidad de las personas. Para obtener más información sobre estas funcionalidades, lee nuestro resumen de la inversión de Microsoft para apoyar el RGPD y los derechos de privacidad de las personas.

El cliente de Microsoft 365 INAIL utiliza Azure Information Protection para clasificar, etiquetar y proteger su información más confidencial.

Trabaja de forma segura con partners externos en Microsoft 365: presentamos varias funcionalidades nuevas en la colaboración de negocio a negocio (B2B) de Azure Active Directory, que facilitan el trabajo seguro y protegido con personas fuera de tu cuenta empresarial de Microsoft 365. La colaboración B2B permite que los administradores compartan el acceso a recursos internos y aplicaciones con partners externos a la vez que mantienen el control total sobre sus propios datos corporativos. A partir de este mes, los usuarios externos son bienvenidos por primera vez en tu cuenta empresarial con una experiencia modernizada y un flujo de consentimiento mejorado, lo que hace que sea más fácil para los usuarios aceptar los acuerdos de condiciones de uso estipulados por tu organización.

También mejoramos la colaboración de negocio a consumidor (B2C), lo cual hace que sea más fácil invitar a partners externos que usan cuentas de correo de consumidores, como Outlook y Gmail, a la vez que protegen los datos de tu organización y mejoran el proceso de establecer directivas de acceso.

Haz un seguimiento de los acuerdos de condiciones de uso en Azure Active Directory B2B mediante el seguimiento del consentimiento de los usuarios.

Otras actualizaciones

A medida que las compañías buscan capacitar a las personas para que hagan su mejor trabajo, una transformación cultural no solo es inevitable, sino fundamental. Este mes, lanzamos unas notas del producto que subrayan cómo Microsoft se está aliando con sus clientes para promover un área de trabajo moderna que sea productiva, dinámica, creativa y segura. Para obtener más información, lee las notas del producto Nueva cultura de trabajo.

Consulta estas otras actualizaciones en Microsoft 365:

• El Asistente para currículum vítae en Word se está implementando de forma gratuita en Word Online.
• Los informes de IP peligrosas para Servicios de federación de Active Directory (AD FS) te ayudan a supervisar y auditar tu infraestructura para defenderte de los ataques de la extranet.
• Office Lens ahora incluye compatibilidad con la entrada manuscrita en las imágenes.

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Con más de 400 000 organizaciones de clientes, SharePoint es líder en el sector de colaboración y servicios de contenido. SharePoint fue el primero en combinar la administración de documentos y la publicación en la Web, lo que incorporó la administración de contenido empresarial a la nube e inculcó la inteligencia artificial en la colaboración de contenido con Microsoft Graph. Hoy damos otro paso innovador hacia adelante con los espacios de SharePoint.

Los espacios de SharePoint aportan experiencias envolventes de realidad mixta a todos los usuarios, en cualquier dispositivo

La realidad mixta es una de las tendencias tecnológicas más importantes en el área de trabajo moderna, con un gran potencial de transformación para todos, desde la oficina ejecutiva hasta el equipo de atención al cliente. A principios de este mes, anunciamos dos versátiles aplicaciones de realidad mixta: Asistencia remota de Microsoft y Microsoft Layout.

Hoy presentamos los espacios de SharePoint, experiencias envolventes de realidad mixta, que te permiten ver contenido e interactuar con este desde todos los ángulos, así como visualizar y manipular datos y modelos de productos en tiempo real. SharePoint integra la realidad mixta y brinda herramientas para que todos los usuarios creen espacios visualmente atractivos que estén disponibles para todos, en cualquier dispositivo.

Las experiencias de realidad mixta te sumergen, centran tu atención, atraen a todos tus sentidos y despiertan tu curiosidad e imaginación para revelar nuevos escenarios de comunicación, aprendizaje y colaboración, como los siguientes:

Contratación e incorporación:Las contrataciones o los nuevos empleados pueden obtener información sobre una compañía en una atractiva sesión de orientación y bienvenida virtual de 360 grados, que incluye un videomensaje en 360° de la dirección. Pueden desplazarse por el campus o crear mapas en 3D, descubrir la estructura organizativa con un organigrama interactivo o explorar abundante información sobre los colaboradores y los productos de la organización.

Aprendizaje: Con la realidad mixta, el aprendizaje cobra vida captando tu atención e interés. Obtén una perspectiva amplia con una vista panorámica de un tema y objetivos de aprendizaje. Después, explora contenido personalizado, relevante y dinámico. Despierta tu curiosidad descubriendo nuevas ideas y profundiza en los temas que más te importan. Aprende no solo leyendo o viendo, sino mediante una experiencia que atrapa a tus sentidos.

Desarrollo de productos: Crea un espacio inspirador para que tu equipo estimule la innovación. Rodéate de expertos para examinar los datos, el contenido y los procesos desde todos los ángulos. Explora un prototipo en 3D para identificar nuevas oportunidades, exponer anotaciones y visualizar mejoras.

Hasta ahora, ha resultado prohibitivamente costoso y complejo desarrollar aplicaciones de realidad mixta personalizadas para abordar estos y otros supuestos empresariales, y para hacer que las aplicaciones de realidad mixta sean ampliamente accesibles en el lugar de trabajo, porque la mayoría necesitan costosos cascos.

Los espacios de SharePoint proporcionan a los creadores herramientas para crear experiencias envolventes con la simplicidad de apuntar y hacer clic. Puedes empezar con plantillas inteligentes para crear un entorno de realidad mixta con entornos atractivos, sonidos ambientales, texturas enriquecidas e iluminación. Después puedes agregar contenido, que puede incluir archivos que ya tienes en SharePoint, lo cual te permite reutilizar tus datos, documentos e imágenes existentes. Nuestros clientes ya almacenan más de un petabyte de contenido en 3D, incluidos vídeos en 360° creados con teléfonos móviles. Los espacios de SharePoint son la forma más natural de ver contenido en 3D e interactuar con este, brindar herramientas a las personas para que interactúen con objetos que podrían ser demasiado numerosos, demasiado grandes o demasiado dinámicos para experimentar en el mundo real o en un entorno bidimensional.

Los autores usan habilidades conocidas para agregar elementos web a un espacio de SharePoint.

Cualquier persona puede sumergirse en un atractivo espacio virtual para ver contenido, información y vídeo en cualquier dispositivo (en un navegador, un explorador móvil o un casco), así como para interactuar con el contenido. Los espacios de SharePoint estarán disponibles en todos los planes comerciales de Office 365, lo que habilitará nuevos escenarios para los trabajadores de la información y los Firstline Workers por igual.

Los espacios de SharePoint cuentan con la inteligencia artificial de Microsoft, revelan conocimientos de Microsoft Graph e impulsan experiencias valiosas y personalizadas que te permiten explorar las conexiones entre las personas y el contenido, comprender los datos y encontrar información y conocimientos relevantes.

Los espacios de SharePoint son integrales y extensibles. Puedes aumentar un espacio con contenido de Microsoft 365 y de otros servicios y orígenes de datos. Puedes personalizar un espacio para que represente fielmente a tu marca. También puedes crear nuevas capacidades para los espacios de SharePoint con SharePoint Framework. Esperamos que los socios adopten los espacios de SharePoint y que desarrollen elementos web y experiencias eficaces que impulsen una nueva ola de innovación para los clientes.

SharePoint es la primera solución unificada de servicios y colaboración de contenido que abarca archivos, sitios web y, muy pronto, espacios de realidad mixta. Los clientes y los socios pueden solicitar su participación en una versión preliminar limitada visitando los espacios de SharePoint.

SharePoint incorpora la inteligencia artificial en la colaboración de contenido

SharePoint impulsa la colaboración de contenido en Office 365 y ya hemos incorporado inteligencia artificial a SharePoint. De este modo, cuando almacenes archivos, imágenes y datos en Office 365, la inteligencia artificial revelará contenido valioso y habilitará nuevos escenarios.

La inteligencia artificial crea una noción sobre el trabajo que haces, la forma en que trabajas y la forma en que tus compañeros se relacionan contigo. La IA utiliza esta inteligencia para procesar las cada vez mayores cantidades de información, lo que ayuda a priorizar lo que más te importa en experiencias personalizadas que ahorran tiempo.

Búsqueda inteligente y personalizada en la aplicación móvil de SharePoint: Cuando necesitas conocimientos, contenido, aplicaciones o recursos mientras estás de viaje, la nueva pestaña Buscar en la aplicación móvil de SharePoint es un excelente lugar donde empezar a mirar.

La pestaña Buscar, que estará disponible próximamente en la aplicación móvil de SharePoint, te permitirá buscar personas, contenido y respuestas a tus preguntas mientras estés fuera de la oficina.

Verás vínculos a documentos y sitios en los que trabajaste recientemente, en todos tus dispositivos. Verás recomendaciones de sitios, archivos, noticias y personas que se hayan identificado como relevantes para ti. Tal vez encuentres lo que necesitas sin tener que buscarlo siquiera. Además, cuando lleves a cabo una búsqueda, los resultados se restringirán cuando escribas y devolverán resultados personalizados en función de tu rol, tu trabajo y las personas con las que trabajas. El historial de búsqueda y las consultas mantenidas por tu organización hacen que sea más fácil encontrar cosas. Y las respuestas instantáneas a tus preguntas muestran la potencia de la IA, lo cual transforma la búsqueda en acciones.

Nuevo sitio de Office.com personalizado: Office.com te ayuda ahorrar tiempo para que puedas empezar a trabajar en lo que más te importa. En la sección Recomendaciones, verás los archivos que la IA ha identificado como más propensos a necesitar tu atención. En la sección Descubrir, podrás ver los archivos con los que tus compañeros están trabajando y los archivos disponibles para ti que tal vez ni siquiera sabías que existían.

El nuevo sitio de Office.com te ayuda a trabajar en lo que más te importa, con una lista de archivos recomendados con tecnología de IA.

La IA también revela el valor de contenido complejo, como imágenes y vídeos, y proporciona nuevas oportunidades para automatizar los procesos basados en imágenes y vídeos.

Capacidades de imágenes mejoradas: Cada vez hay más contenido basado en imágenes y la inteligencia artificial revela el valor de las fotos almacenadas en Office 365. La IA puede determinar dónde se tomaron las fotos, reconocer objetos y extraer texto en fotos. Puedes buscar imágenes tan fácilmente como buscar documentos. Por ejemplo, puedes buscar el recibo en el que se menciona «sushi» en una carpeta de recibos digitalizados.

También facilitamos más que nunca la captura de fotos, documentos, pizarras y tarjetas de presentación con el nuevo botón Digitalizar de la aplicación móvil de OneDrive. Como usuario profesional, puedes configurar OneDrive para cargar fotos automáticamente a Office 365.

Servicios cognitivos para la automatización de procesos empresariales: Hoy también demostramos el uso de Microsoft Flow para simplificar los procesos que integran servicios cognitivos, como la geolocalización, el reconocimiento de imágenes, la extracción de texto, la traducción automática y el análisis de sentimiento. Ahora, cualquier persona puede aprovechar el potencial de la IA para transformar los procesos empresariales.

Otros anuncios de SharePoint Virtual Summit

En SharePoint Virtual Summit, también compartimos innovaciones que hacen que sea más fácil para ti compartir, trabajar en equipo, informar y atraer personas en toda la organización, así como apoyar el cumplimiento y crear un recorrido fluido para los usuarios locales y en la nube.

Nueva experiencia de archivos en Microsoft Teams: Incorporamos todo el poder de la experiencia de la biblioteca de documentos de SharePoint en Microsoft Teams. En cualquier pestaña Archivos, podrás crear vistas personalizadas, anclar documentos en la parte superior, agregar y columnas personalizadas y darles formato, así como comprender las actividades de los archivos. La nueva experiencia presenta la barra de comandos de la biblioteca de documentos, que, entre otras cosas, te permite iniciar flujos y sincronizar archivos con tu Mac o PC.

Administración de páginas y noticias de la organización: La comunicación abierta y transparente es fundamental para la participación de los empleados. Las noticias y páginas de SharePoint son una herramienta eficaz para la comunicación interna, distribuir noticias y anuncios a públicos determinados en toda la organización, o en cualquier dispositivo. Las páginas de SharePoint te permiten comunicar noticias e información con elementos web valiosos que integran contenido de Office 365 y orígenes externos. Hoy anunciamos que SharePoint impulsará la comunicación de noticias en toda la organización, con nuevas funciones de administración de páginas como la programación, la aprobación, los metadatos de páginas y la segmentación del público.

Las noticias de SharePoint usan páginas y elementos web con contenido valioso y dinámico para mantener a las personas actualizadas.

RGPD y residencia de datos multigeográficos para SharePoint: Office 365 te brinda las herramientas para que satisfagas requisitos sofisticados de seguridad y cumplimiento, como herramientas que te ayudarán a cumplir el Reglamento general de protección de datos (RGPD), que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. Hoy anunciamos que Multi-Geo Capabilities de Office 365 se extenderá a SharePoint, empezando por una versión preliminar pública este verano.

Anuncios de migración, híbridos y locales que presentan SharePoint Server 2019: Las organizaciones de todos los tamaños, todos los sectores y todos los rincones del mundo, están adoptando rápidamente Office 365, donde pueden aprovechar la integración, la escala y la inteligencia de la nube para ofrecer el máximo valor de sus empleados, administradores de TI y desarrolladores. Mantenemos nuestro compromiso de ayudar a los clientes que tienen cargas de trabajo de SharePoint y OneDrive local. Además hoy anunciamos que la versión preliminar pública de SharePoint Server 2019 se publicará en junio. SharePoint Server 2019 admite escenarios híbridos integrados y eficaces desde el primer momento y ofrece mejoras en la interfaz de usuario, como sitios de grupo modernos, sitios de comunicación, listas, bibliotecas, páginas y noticias. Al incorporar la moderna experiencia de usuario y soporte para extensibilidad con SharePoint Framework en SharePoint Server, los clientes pueden facilitar la adopción de los usuarios de la nube y eliminar las marcadas diferencias entre sitios locales y en Office 365. Para facilitar tu recorrido en la nube, anunciamos que los clientes pueden automatizar la migración con soporte de PowerShell para la Herramienta de migración de SharePoint.

SharePoint impulsa la colaboración de contenido para el área de trabajo moderna, lo cual te proporciona acceso desde cualquier lugar a tus archivos con OneDrive, colaboración en documentos en tiempo real con las aplicaciones de Office, trabajo en equipo con Outlook y Teams, intranets inteligentes con Yammer y Stream, así como procesos empresariales simplificados con PowerApps y Flow.

Para obtener más información sobre las innovaciones que se anunciaron hoy en la Cumbre virtual de SharePoint, consulta estos recursos:

• Nuevas funciones para OneDrive que se anunciaron hoy en SharePoint Conference North America
• Novedades para tu intranet en Office 365
• Amplía tu contenido de SharePoint con inteligencia y automatización
• Una mirada retrospectiva a la primera mitad de 2018 para Microsoft Stream
• Bienvenida a SharePoint Server 2019

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La complejidad es el principal enemigo de la seguridad y la productividad. Cuanto más sencillas sean tus soluciones de productividad y seguridad, más fácil será para TI la administración y la protección, para que la experiencia del usuario sea mucho más elegante y útil. Tras crear y ejecutar más de 200 servicios globales en la nube, hemos aprendido que un servicio moderno y realmente seguro es el que es simple.

Microsoft 365 se ha creado para ayudarte a solucionar este problema de la complejidad para que puedas simplificar. Pero seamos claros, que sea más sencillo no significa que sea menos robusto o capaz.

De miles de conversaciones con los clientes, sabemos con certeza lo importante que es para TI simplificar la forma de habilitar a los usuarios en PC, dispositivos móviles, servicios en la nube y aplicaciones locales. Microsoft 365 ofrece todo eso con una solución integrada que es más sencilla pero también más potente e inteligente.

Como nos importa tu forma de trabajar y hacer negocios, nunca dejaremos de trabajar; seguiremos innovando, mejorando y descubriendo nuevas y mejores formas de aumentar la productividad de tu organización. Hoy, me complace anunciar nuevas funciones y actualizaciones que estarán disponibles próximamente en Microsoft 365, incluido:

• Un escritorio moderno.
• Soluciones para Firstline Workers.
• Administración de dispositivos optimizada con costes más bajos.
• Experiencia de administración integrada.
• Cumplimiento integrado.

Todas estas funciones nuevas te permitirán simplificar el entorno de trabajo moderno, lo que significa fascinar y capacitar a los usuarios, mientras se permite que TI proteja los activos corporativos.

La hora de un escritorio moderno

¿Qué quiere decir «escritorio moderno»?

Un escritorio moderno usa la tecnología de Windows 10 y Office 365 ProPlus, y siempre está actualizado con información y seguridad con tecnología de nube. Después de años de perfeccionamiento, creemos que es la experiencia informática más productiva y segura para las empresas. No solo proporciona la experiencia de usuario más completa, sino que también ayuda a TI a administrar mejor los dispositivos y los datos, con menos costes.

Hoy, anunciamos dos mejoras para la administración de los escritorios modernos:

En primer lugar, mejoras de Optimización de distribución próximamente en la actualización de abril de 2018 de Windows 10 (de la que hoy también puedes obtener más información en el blog de Yusuf).

Optimización de distribución permite que un dispositivo descargue una actualización y después use la red local para distribuirla a otros profesionales. Esto reduce considerablemente el ancho de banda (hasta un máximo del 90 %) y como resultado se mejora la experiencia de todos los usuarios de la red.

Con la actualización de abril de 2018 de Windows 10, podrás supervisar el estado de Optimización de distribución mediante Windows Analytics, incluidos cuántos dispositivos están habilitados y el ahorro de ancho de banda que has conseguido.

Estado de Optimización de distribución con Windows Analytics.

En segundo lugar, recientemente anunciamos Readiness Toolkit for Office (RTO), para la compatibilidad con Office VBA, Macro y complementos. La herramienta Application Health Analyzer (AHA), que puede evaluar las dependencias de las aplicaciones desarrolladas de forma interna y garantiza que sean compatibles con las actualizaciones de Windows 10, estará disponible en versión preliminar pública en los próximos meses.

ConfigMgr también desempeña un papel importante en cómo se administra el proceso de servicio. De hecho, estoy entusiasmado por compartir que esta semana hemos alcanzado un nuevo hito de 115 millones de dispositivos administrados con ConfigMgr. La versión 1802 de ConfigMgr reciente te permitirá ejecutar anillos de implementación por fases. Esto automatizará todavía más el servicio de Windows 10 y Office 365 ProPlus mediante la actualización individualizada de grupos definidos por TI y el inicio automático del grupo siguiente una vez confirmado el estado de la primera implementación.

Pero asumimos que las organizaciones se encuentran en distintas fases de transición a la nube. Para admitir a los clientes que no están totalmente preparados para cambiar a la nube en el futuro cercano, en el segundo semestre de 2018 publicaremos Office 2019. Las versiones preliminares comerciales de las aplicaciones de Office 2019 en Windows 10 están disponibles a partir de hoy.

Por último, en febrero compartimos que solo quedan dos años antes de que finalice el soporte extendido para Windows 7 y Office 2010 (enero y octubre de 2020, respectivamente). Nunca ha habido un mejor momento que ahora para planificar y acelerar tu transición y actualizar a una experiencia de escritorio moderno con Microsoft 365.

Soluciones para Firstline Workers y dispositivos de pantalla completa

Ya sea para los clientes en la sala de espera o para tus Firstline Workers, los dispositivos de pantalla completa de Windows suelen ser la primera representación de las marcas, productos o servicios de tu organización. TI necesita un proceso más sencillo para configurar y administrar estos dispositivos tanto para Firstline Workers como para los dispositivos de pantalla completa de cara al cliente.

Hoy, ampliamos las funciones de acceso asignadas para Windows 10, de modo que puedas implementar y administrar con facilidad dispositivos de pantalla completa con Microsoft Intune para escenarios de una o varias aplicaciones. Esto incluye el nuevo explorador del Quiosco que estará disponible en Microsoft Store. El explorador del Quiosco es perfecto para proporcionar una experiencia de navegación personalizada para escenarios como el comercio minorista y la señalización.

Explorador del Quiosco disponible en Microsoft Store.

Durante el próximo año, agregaremos funciones adicionales para ayudarte a simplificar la implementación de quioscos y mantenerlos en un estado óptimo para una experiencia de Firstline Worker de confianza. Puedes obtener más información sobre estas inversiones en el blog de Windows IT Pro.

Los dispositivos de pantalla completa y Firstline Worker son más seguros, resistentes y ofrecen mayor rendimiento cuando se implementan con Windows 10 en modo S. Con la actualización de abril de 2018 de Windows 10, Windows 10 Enterprise se puede configurar en modo S, para que las organizaciones puedan implementar Credential Guard y Protección de aplicaciones, y beneficiarse de la administración centralizada de Microsoft Store, Cortana y mucho más. Todo esto está disponible con una suscripción de Microsoft 365.

Además, vamos a simplificar las licencias para agregar las aplicaciones móviles de Office para iOS y Android a las licencias de Office 365 E1, F1 y Business Essential. Con este cambio, todos los usuarios con licencias para Microsoft 365 y Office 365, incluidos los Firstline Workers, podrán usar las aplicaciones móviles de Office y ser productivos durante los desplazamientos. Outlook para iOS y Android ya está disponible para los usuarios. Las aplicaciones de Word, PowerPoint, Excel y OneNote estarán disponibles en los próximos meses.

Administración de dispositivos optimizada con costes más bajos

La administración moderna promete reducir y simplificar considerablemente el proceso de administración de imágenes de escritorio, con el consiguiente ahorro de tiempo y dinero.

Windows AutoPilot es un elemento clave del enfoque de administración de dispositivos flexible necesario en un entorno de trabajo moderno. Es tan sencillo como sacar un dispositivo nuevo de la caja, encenderlo, escribir las credenciales y esperar mientras se configura y administra desde la nube con un esfuerzo mínimo para el usuario o TI. Sin necesidad de administrar las imágenes.

A partir de la actualización de abril de 2018 de Windows 10, en Windows AutoPilot ya se incluye una página de estado de inscripción. Esta página te permite asegurarte de que las directivas, la configuración y las aplicaciones se puedan aprovisionar en el dispositivo durante esa configuración rápida antes de que el usuario tenga acceso al escritorio y empiece a interactuar con el dispositivo. Ahora TI puede asegurarse de que todos los dispositivos son compatibles y seguros antes de usarlos.

Página de estado de inscripción de Windows AutoPilot.

Lenovo anunció que son el primer partner de PC de Microsoft OEM en haber integrado de forma directa el servicio de implementación de Windows AutoPilot. Están aumentando para llegar a la disponibilidad mundial y trabajando con clientes piloto anticipados. También Dell envía ya PC con Windows AutoPilot a sus clientes de Estados Unidos y determinados países, y puede inscribir dispositivos en nombre de los clientes en la fábrica con fines de aprovisionamiento. HP, Toshiba, Panasonic y Fujitsu mantienen su compromiso de ofrecer a los clientes implementaciones sin problemas de Windows 10 a través de Windows AutoPilot en sus correspondientes PC en otoño.

Windows AutoPilot cambia radicalmente las reglas del juego. Te recomiendo que dediques tiempo a obtener más información sobre cómo puede simplificar tus implementaciones, reducir la ingente cantidad de tiempo y dinero que inviertes en el aprovisionamiento de hardware y, sin duda, a tus usuarios les va a encantar la simplicidad.

Una experiencia de administración integrada

Nuestra visión para los servicios en la nube que creamos es para ayudarte a simplificar tu trabajo con una experiencia de administración intuitiva para tus usuarios, dispositivos, aplicaciones y servicios.

En el mes de marzo, dimos un importante paso en esta dirección con el anuncio del Centro de administración de Microsoft 365 como el punto de entrada de administración común para la totalidad de tu implementación de Microsoft 365. Hoy, vamos a ampliar esta experiencia de administración integrada e intuitiva a los usuarios de Office 365.

El Centro de administración de Microsoft 365.

Ahora los usuarios de Office 365 y Microsoft 365 tendrán acceso al mismo centro de administración con las mismas funciones. Para los usuarios de Office 365, esto significa una experiencia de administración más sencilla que se integra sin problemas con el resto de los servicios de Microsoft, sin renunciar a ninguna función ni control.

Si quieres administrar Microsoft 365, ahora solo tienes que ir a admin.microsoft.com. Anteriormente, los profesionales de TI que administraban Microsoft 365 tenían que ir a varias consolas. Ya no es necesario.

Cumplimiento integrado

La complejidad y dificultad de la administración del cumplimiento pueden resultar abrumadoras, en especial para las organizaciones de mayor tamaño. Actualizamos Microsoft 365 para incluir funciones integradas y actualizadas de manera constante para facilitar los reglamentos que gobiernan el archivado, retención, eliminación, clasificación y detección de los datos. Estas características nuevas reducirán la complejidad de la ejecución de flujos de trabajo de cumplimiento.

El Centro de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365 es el punto central que se integra con Azure Active Directory, Microsoft Exchange, SharePoint y Teams, y que te permite importar datos para la retención y detección de contenido, y también entre servicios en la nube.

El Centro de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365.

Recientemente hemos agregado nuevas funciones al Centro de seguridad y cumplimiento, incluidas las siguientes:

• Una pestaña Privacidad de datos nueva que te permite ejecutar solicitudes de derechos del interesado como parte de los requisitos de cumplimiento para el Reglamento general de protección de datos (RGPD).
• Privileged Access Management que te permite evitar el privilegio de administración permanente proporcionando acceso Just-in-time para roles y tareas administrativas en Microsoft 365.
• Capacidades multigeográficas en Microsoft 365 que te permiten controlar la ubicación de los datos en el nivel de cada usuario en función de las necesidades globales de cumplimiento y ubicación de datos.
• Nuevos controles de Gobierno de datos avanzado para la retención y eliminación basadas en eventos.

Además del Centro de seguridad y cumplimiento, todas las aplicaciones de Microsoft 365 admiten los niveles de cumplimiento que necesitas. La última aplicación en unirse a esta lista es Microsoft Forms, una aplicación sencilla para crear encuestas, cuestionarios y sondeos. Usada por más de tres millones de usuarios en el sector educativo, gracias a la demanda de los clientes, el año pasado apareció la versión preliminar comercial de Forms. Ahora, después de haber recibido cumplimiento de SOC, y tras los comentarios de más de 50 000 empresas durante la versión preliminar, Forms está listo para la empresa y disponible de forma general para todos los clientes comerciales. Para obtener más información, visita la comunidad de Forms Tech.

Simplificación de TI

Estoy muy entusiasmado con las funciones que ofrecemos hoy. Estas actualizaciones van a tener un impacto positivo en la forma de usar Microsoft 365 en equipos de escritorio, dispositivos, servicios y cumplimiento, y verás esos beneficios de forma tangible en todos los aspectos que administre tu organización de TI.

Estas son algunas de lascosas que ya puedes hacer para empezar a simplificar tu administración de TI:

• Planifica para Windows 7 y Office 2010 EOL (enero y octubre de 2020, respectivamente) y actualiza a un escritorio moderno.
• Inscríbete en Windows Analytics, activa Upgrade Readiness, incorpora tus dispositivos y actualiza a la versión más reciente de Windows.
• Planifica y ejecuta tu primera implementación de Windows AutoPilot.
• Familiarízate con la experiencia del nuevo Centro de administración de Microsoft 365.
• Empieza a usar el Centro de seguridad y cumplimiento y el Administrador de cumplimiento para realizar el seguimiento del cumplimiento normativo y los controles.

Y no olvides que Microsoft FastTrack está disponible para ayudarte en tu viaje a la simplificación de la administración de TI con Microsoft 365.

La simplificación es elegante; significa tener menos cosas que administrar, configurar, integrar, proteger y (sencillamente) eliminar. Esto significa que hay menos cosas que pueden salir mal y menos lugares en los que un error de configuración puede crear un punto de entrada para un atacante. Ahora tienes una experiencia del usuario mejor y un control de TI mejorado.

La simplificación de TI implica una mejor seguridad a menor coste, y más productividad con menos riesgo.

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Nos adentramos en 2018 ofreciendo nuevo valor a los suscriptores de Office 365, con actualizaciones que mejoran la forma en que colaboran los equipos y facilitan nuevas formas de crear y administrar contenido desde varios dispositivos. Sigue leyendo para obtener más información.

Mejorar la productividad en Microsoft Teams

Con las nuevas características de Microsoft Teams, podrás interactuar de nuevas formas con las aplicaciones, personalizar tu área de trabajo personal y realizar acciones rápidas.

Busca y usa aplicaciones de nuevas formas: ahora, puedes incluir tarjetas interactivas de aplicaciones en las conversaciones, de la misma forma que agregarías un emoji o un GIF. Con un solo clic, puedes incluir información importante (como una tarea de Trello) en un chat o conversación de canal. Encontrar nuevas aplicaciones y servicios en Teams es ahora más fácil con la nueva Store, donde puedes buscar aplicaciones por nombre o categoría, como “Administración de proyectos” o “Análisis y BI”.

Ejecuta comandos de aplicaciones y realiza acciones rápidas en Teams: también incluimos el nuevo cuadro de comandos en Microsoft Teams, un único punto de entrada donde se integran tus experiencias de búsquedas y comandos. Ahora, puedes interactuar rápidamente con aplicaciones, realizar tareas y navegar por Teams directamente desde el cuadro de comandos, además de buscar entre personas, mensajes, archivos y aplicaciones.

Colaborar de forma más eficaz con actualizaciones para iOS y Mac

Las nuevas funciones de Office 365 para iOS y Mac mejoran la forma en que los equipos crean contenido de forma conjunta, facilitan la producción de documentos, presentaciones y hojas de cálculo avanzados desde cualquier lugar, e introducen nuevas formas de buscar, obtener vistas previas e interactuar con los archivos.

Coautoría para iOS y Mac: permitimos que las personas colaboren fácilmente desde varios dispositivos con la disponibilidad general de la coautoría en Word, PowerPoint y Excel para iOS y Mac. Ahora, no importa si usas un equipo PC o Mac, o un dispositivo móvil, ya que podrás ver qué usuarios colaboran contigo en un documento, dónde trabajan y qué cambios realizan. La coautoría ya está disponible en las aplicaciones de escritorio de Office para Windows, Office para Android y Office Online. Podrás obtener más información en Microsoft Tech Community.

Guarda automáticamente tu trabajo en equipos Mac: hoy, también estará disponible para el público en general la función de Autoguardado en Word, Excel y PowerPoint en equipos Mac para los suscriptores de Office 365 que almacenen sus documentos en OneDrive y SharePoint. No importa si trabajas solo o con otros, ya que los cambios más recientes se almacenarán automáticamente en la nube, por lo que ya no tendrás que preocuparte de hacer clic en el botón Guardar. Además, con el historial de versiones, en cualquier momento podrás ver y restaurar contenido de las versiones anteriores de un documento.

Arrastra y coloca contenido y archivos en iOS: las aplicaciones de Office y OneDrive para iOS ahora permiten arrastrar y colocar contenidos y archivos. Una de las tareas más comunes y útiles al crear contenido es integrar fotos, gráficos y otros objetos desde una amplia variedad de orígenes. Ahora, los usuarios de iPad y iPhone que sean suscriptores de Office 365 podrán arrastrar y colocar fácilmente contenido en documentos, presentaciones y hojas de cálculo desde otras aplicaciones de Office o desde OneDrive. Con las funciones de arrastrar y colocar en iOS, también podrás mover archivos hacia y desde OneDrive, así como desde otros orígenes (como SharePoint o iMessage), para organizar fácilmente contenido disperso en diferentes aplicaciones y servicios.

Obtén acceso a archivos de OneDrive desde más aplicaciones de iOS: ahora, OneDrive para iOS admite de forma nativa la nueva aplicación Archivos de iOS 11. Esto quiere decir que los usuarios de iPhone y iPad podrán cargar, editar y guardar contenido, así como acceder a este, en OneDrive o SharePoint desde cualquier aplicación de iOS que sea compatible con la integración de la aplicación Archivos (una característica muy solicitada). Los usuarios también pueden etiquetar sus archivos favoritos de OneDrive y SharePoint desde la aplicación Archivos, por lo que te resultará más fácil encontrar y usar el contenido más relevante.

Vista previa de más tipos de archivo con OneDrive para iOS: cambiamos el diseño la aplicación de OneDrive para iOS para ofrecer una vista de lista más detallada, por lo que te resultará más fácil comprobar nombres de archivo, ver información relevante y ordenar archivos por atributos específicos. La aplicación actualizada de OneDrive para iOS también crea imágenes en miniatura nítidas y permite obtener vistas previas más de 130 tipos de archivo (como Adobe Photoshop y objetos en 3D), para que puedas abrir, visualizar y compartir el contenido adecuado sin tener que cambiar de aplicación.

Busca en toda la organización con Outlook para iOS: la nueva experiencia de búsqueda en Outlook para iOS usa Microsoft Graph para mostrar resultados de los contactos más frecuentes, próximos itinerarios de viaje, entregas de paquetes, datos adjuntos recientes, y más. Además, con las sugerencias de búsqueda proactivas y un diseño unificado, ahora verás resultados personalizados y coherentes que te permitirán descubrir información de toda la organización con mayor rapidez.

Mejora las aptitudes de lectura con Herramientas de aprendizaje para Mac: Word para Mac ahora es compatible con las herramientas Lector inmersivo y Lectura en voz alta, que antes solo estaban disponibles en Word para Windows y en las aplicaciones móviles. Estas herramientas permiten visualizar el contenido de formas optimizadas para las diferencias de aprendizaje, así como leer documentos con resaltado simultáneo. Estas características permiten reconocer y corregir errores fácilmente mientras escribes, lo que mejora la precisión de edición y lectura de todos los usuarios (especialmente, de aquellos con dificultades de aprendizaje, como la dislexia).

Actualizaciones adicionales

• Nuevas formas de compartir en Yammer: este mes, presentamos nuevas formas para que los usuarios puedan compartir contenido interesante con toda la compañía desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Yammer. Ahora, los usuarios pueden publicar anuncios en grupos, agregar GIF animados, y más.
• Herramientas de aprendizaje inclusivas y avanzadas: la semana pasada, en Bett, presentamos una amplia variedad de nuevas y útiles herramientas que hacen que la enseñanza y el aprendizaje en los centros educativos sean más inclusivos y colaborativos, con la función de dictado integrada en Office 365 y la expansión de Herramientas de aprendizaje a equipos Mac y iPhone.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorio de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, suscríbete a Office Insider para ser el primero en usar las mejores novedades de productividad para Office. Los clientes comerciales, tanto en el Canal mensual como el Canal semianual, pueden obtener, con la Versión dirigida (Clientes, Servicios), acceso anticipado a una compilación que es totalmente compatible. Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:
Todas las actualizaciones de este blog alcanzaron la disponibilidad general y se empezaron a implementar a los suscriptores de Office 365. Las actualizaciones de Microsoft Teams se implementan automáticamente y es probable que las veas pronto en el cliente para equipo de escritorio de Teams. Para descargar las actualizaciones en equipos Mac y iOS, busca actualizaciones en el dispositivo. Es posible que algunos dispositivos reciban estas actualizaciones antes que otros.

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Hoy, en San Francisco, Harry Shum, vicepresidente ejecutivo de Microsoft Research AI, mostró cómo Microsoft integra tecnologías inteligentes en los productos principales para que la inteligencia artificial (IA) esté disponible para todos, con el sencillo objetivo de facilitar que las personas desempeñen su mejor trabajo.

Office 365 se basa en la plataforma avanzada de Microsoft de inteligencia artificial, que permite que los avances en aprendizaje automático e inteligencia artificial sean accesibles para todos los desarrolladores y organizaciones. Desde la traducción de documentos hasta la detección de amenazas inteligente, la inteligencia artificial ya mejora la experiencia de productividad de más de 120 millones de usuarios de Office 365 comerciales.

Las nuevas funciones de inteligencia artificial de Office 365 este mes permitirán que los suscriptores descubran información a partir de datos, aprovechen los conocimientos de la organización, lleguen a tiempo a los eventos, y más. Sigue leyendo para obtener más información.

Obtener automáticamente información avanzada con inteligencia artificial (versión preliminar)

Cada día, millones de suscriptores de Office 365 usan Excel para realizar análisis complejos y obtener beneficios de los datos de sus organizaciones con herramientas inteligentes, como Relleno rápido y la transformación avanzada de datos. Pero, para muchos, extraer información clave de un nuevo conjunto de datos puede resultar intimidante. Hoy, anunciamos la versión preliminar de Información para Excel: un nuevo servicio que resalta automáticamente los patrones que identifica, lo que facilita que todos los usuarios puedan explorar y analizar sus datos. Con tecnología de aprendizaje automático, Información permite identificar tendencias, valores atípicos y otras visualizaciones útiles, lo que ofrece nuevas y útiles perspectivas sobre los datos. Información se empezará a implementar en versión preliminar para los participantes de Office Insider este mes.

Excel proporcionará información automática.

Dominar la jerga de la compañía con aprendizaje automático

Cada lugar de trabajo es único, y comprender los acrónimos internos que se usan en toda una organización puede resultar esencial para el éxito. Hoy, anunciamos una nueva característica de Microsoft Word denominada Acrónimos. Con tecnología de aprendizaje automático, Acrónimos permite a los usuarios comprender las abreviaturas más usadas en sus lugares de trabajo al usar Microsoft Graph para mostrar definiciones de términos que se definieron anteriormente en correos electrónicos y documentos. Acrónimos empezará a implementarse en Word Online para los suscriptores comerciales de Office 365 en 2018.

Domina los acrónimos de la compañía en Word Online.

Llegar a los eventos a tiempo con Outlook

En 2017, implementamos nuevas funciones en Outlook para permitir que los usuarios identifiquen automáticamente trayectos y entregas, evalúen por prioridades los correos electrónicos, programen reuniones, y más. Hoy, ampliamos este conjunto de herramientas con tecnología de inteligencia artificial al integrar Cortana con la aplicación móvil de Outlook, con el fin de que los usuarios estén informados de sus eventos diarios. Cuando sea el momento de salir para una cita, Outlook enviará una notificación (con indicaciones para llegar en coche o con transporte público), teniendo en cuenta la ubicación actual, la ubicación del evento y la información del tráfico en tiempo real. Hora de salir en Outlook se implementará a los usuarios de iOS este mes en los mercados donde esté disponible Cortana.

Outlook te notificará cuando sea el momento de salir para tu próximo evento.

Reunir personas, ideas y contenido con Microsoft Whiteboard Preview

Este mes, también anunciamos la versión preliminar de Microsoft Whiteboard para dispositivos con Windows 10, un lienzo digital de forma libre donde reunir a personas, ideas y contenido. Microsoft Whiteboard Preview se diseñó para equipos que generan ideas y colaboran con distintos dispositivos y desde diferentes ubicaciones. Al contrario que las pizarras tradicionales, la aplicación usa inteligencia artificial para reconocer los dibujos de forma libre y convertirlos en formas estándar, para que te resulte más fácil crear tablas, diagramas y diagramas de flujo atractivos con solo usar un lápiz. Los usuarios pueden colaborar en tiempo real en contenido compartido y guardar los cambios automáticamente en la nube para continuar su trabajo más tarde desde otro dispositivo. Microsoft Whiteboard está ahora disponible en versión preliminar en Microsoft Store.

Buscar texto en imágenes con búsqueda inteligente

Este año, incluimos en OneDrive y SharePoint la capacidad de reconocer automáticamente el contenido dentro de las imágenes e identificar pizarras, capturas de pantalla, recibos, y más. Hoy, ampliamos esta función para extraer automáticamente texto que permite búsquedas de esas imágenes, lo que permite encontrar fácilmente una amplia variedad de contenido (como recibos y tarjetas de presentación), con términos de búsqueda fáciles de recordar y sin que sea necesario conocer dónde se almacenan las imágenes. La búsqueda de texto en imágenes se está implementando actualmente y estará disponible para todos los suscriptores comerciales de Office 365 a finales de diciembre.

Búsqueda de texto en imágenes almacenadas en Office 365.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorio de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, suscríbete a Office Insider para ser el primero en usar las mejores novedades de productividad para Office. Los clientes comerciales, tanto en el Canal mensual como el Canal semianual, pueden obtener, con la Versión dirigida (Clientes, Servicios), acceso anticipado a una compilación que es totalmente compatible. Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:

• Información de Excel se empieza a implementar este mes en versión preliminar a los suscriptores comerciales de Office 365 que participen en el programa Office Insider en Estados Unidos. Como esta característica usa tecnología de aprendizaje automático, cuanto más se use, mejores análisis avanzados proporcionará.
• Acrónimos se implementará en Word Online para los suscriptores comerciales de Office 365 que participen en el programa Office Insider de 2018.
• Hora de salir se implementará a los usuarios de Outlook para iOS en el programa Insider este mes y, en los próximos meses, estará disponible para todos los usuarios de Outlook para iOS. También tenemos previsto que esté disponible para Outlook para Android en 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview ya está disponible para los usuarios de Windows en Microsoft Store.
• Búsqueda de texto en imágenes se está implementando actualmente para los suscriptores comerciales de Office 365 y estará disponible en todo el mundo a finales de 2017.

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El autor de la entrada de hoy es Kirk Koenigsbauer, vicepresidente corporativo del equipo de Office.

Office 365 ofrece el conjunto más amplio y completo de aplicaciones y servicios, con un kit de herramientas universal para el trabajo en equipo, que ofrece a los usuarios flexibilidad y la posibilidad de decidir cómo quieren conectarse, compartir y comunicarse. Hoy, estamos encantados de anunciar la adición de 96 mercados globales, lo que lleva Office 365 a más de 246 mercados en todo el mundo y en 44 idiomas. Este mes, nuevas aplicaciones y características ayudan a organizaciones de todos los tamaños y partes del mundo a agilizar su transformación digital y conseguir que todos los usuarios produzcan contenido atractivo que sea accesible para todos.

Nuevas características que potencian la creación de contenido

Este mes, seguimos mejorando los servicios inteligentes en Office 365 con un nuevo conjunto de características impulsadas por la nube y diseñadas para ahorrarte tiempo y producir mejores resultados.

Traductor en Word: renovamos las herramientas de traducción disponibles en Word. Ahora, puedes traducir secciones de texto o todo el documento, así como revisar o guardar el resultado como un archivo de documento normal. Traductor admite 60 idiomas, incluidos 11 que usan traducción automática con redes neuronales, lo que ofrece una mayor calidad y fluidez para permitirte trabajar con mayor seguridad. Para empezar, ve a la pestaña Revisar en Word y selecciona Traducir.

Compatibilidad de Información con contactos y documentos: queremos que sea incluso más fácil obtener acceso a la información que necesites al trabajar en Word, Excel y PowerPoint. Ahora, los suscriptores comerciales de Office 365 pueden buscar en toda la organización, compartir archivos con compañeros, y obtener vistas previas y reutilizar diapositivas, gráficos y tablas de documentos anteriores, con la compatibilidad de búsqueda de contactos y documentos en Información. Para empezar, solo tienes que iniciar sesión en tus aplicaciones de Office con una cuenta comercial de Office 365 y buscar un contacto o archivo en el cuadro ¿Qué desea hacer?

Herramientas de aprendizaje en Word para iPad: Word para iPad ya es compatible con las nuevas herramientas móviles Lector inmersivo y Lectura en voz alta, que permiten visualizar contenido de formas optimizadas para las diferencias de aprendizaje y permiten leer documentos en voz alta con resaltado simultáneo. Estas características permiten reconocer y corregir errores fácilmente mientras escribes, lo que mejora la precisión de edición y lectura de todos los usuarios (especialmente, aquellos con dificultades de aprendizaje, como la dislexia).

Las mejoras de la nube facilitan la administración de archivos

A medida que las personas crean más archivos y colaboran en ellos, hacen más fotos y trabajan en varios dispositivos, cada vez resulta más necesario obtener acceso a tu contenido importante (tanto personal como profesional) desde un mismo lugar. No tendrías por qué preocuparte por el almacenamiento disponible en tu dispositivo o de cómo obtener acceso a tus archivos al viajar en avión.

Archivos a petición de OneDrive: con la actualización Windows 10 Fall Creators Update, puedes obtener acceso a tus archivos de SharePoint y OneDrive, igual que lo harías con cualquier otro archivo en tu equipo PC, sin que ocupen espacio en disco. Los archivos “solo online” se descargan a petición con un doble clic y, en cualquier momento, puedes volver a cambiarlos a “solo online” para liberar espacio y limitar el impacto en tu red corporativa. Archivos a petición funciona con tu cuenta personal y profesional de OneDrive, así como con los sitios de grupo de SharePoint Online.

Archivos 3D en OneDrive: seguimos ampliando los tipos de contenido con los que puedes interactuar en Office 365. Con la nueva compatibilidad con archivos 3D en OneDrive, podrás organizar, compartir y mejorar tu impacto visual y creativo con objetos 3D. Ahora, puedes abrir y visualizar tus archivos 3D en la aplicación de OneDrive y en OneDrive.com, sin tener que usar un complemento del explorador antes de importarlos en Word, Excel o PowerPoint.

Expansión de nuestro kit de herramientas online

Seguimos mejorando las funciones de Office.com y nuestras aplicaciones basadas en explorador, para que seas más productivo con cualquier dispositivo que tengas a mano.

Visio Online: este mes, introdujimos Visio Online, una versión basada en web de la popular herramienta de diagramación de Microsoft, para ofrecer una forma eficaz (pero fácil de usar) de trabajar de forma visual en la web. Los suscriptores de Visio pueden crear, editar y compartir diagramas online, por lo que le resultará más fácil visualizar información compleja de formas nuevas.

Visualiza tu red en MyAnalytics: MyAnalytics ayuda a tu equipo a mejorar los hábitos de trabajo con análisis personal y asesoramiento inteligente. Este mes, introdujimos nuevas características en MyAnalytics que te permitirán visualizar el tiempo que dedicas a personas y grupos, con el fin de que puedas ajustar mejor tus prioridades y tu tiempo.

Perfiles de LinkedIn en Outlook.com: en Ignite, celebrado en septiembre, Satya Nadella mostró cómo los suscriptores comerciales de Office 365 podían ver la información de perfiles de LinkedIn en servicios y aplicaciones de Microsoft. A partir de hoy, esta nueva experiencia se empezará a implementar para los usuarios consumidores de Outlook.com, que ofrece información avanzada, imágenes de perfil, historial laboral y más, desde tu bandeja de entrada personal.

Otras actualizaciones

• Mil millones de descargas de Skype para Android: la semana pasada, Skype alcanzó mil millones de descargas en Google Play Store.
• Galería de Office 365: este mes, implementamos una nueva galería de Office 365 para ofrecer a los suscriptores información personalizada sobre las aplicaciones, herramientas y servicios disponibles.
• Compatibilidad con varias páginas de Office Lens: ahora, puedes digitalizar documentos de varias páginas y guardarlos como un único archivo, por lo que podrás almacenar y buscar fácilmente todos tus documentos en la nube.
• Actualizaciones en SharePoint: este mes, introdujimos una nueva función que permite crear fácilmente formularios para SharePoint con PowerApps atractivos y compatibles con dispositivos móviles. Ahora, también puedes crear y generar resúmenes de elementos de noticias de toda tu organización desde la aplicación móvil de SharePoint para Android y iOS.
• Información de grupos en Yammer: estamos implementando una nueva información de grupo para permitir que los administradores de comunidades comprendan mejor sus grupos en Yammer y fomenten su actividad.
• Office + Surface: hoy, en Future Decoded, Panos Panay habló a los asistentes sobre cómo los dispositivos y el software están transformando la forma en que las personas trabajan, crean y progresan en el lugar de trabajo moderno.
• Inclusión en acción: antes del Día Internacional de las Personas con Discapacidad, desvelamos una nueva serie de vídeos que celebran cómo las personas usan tecnologías accesibles para ayudarles a transformar sus vidas.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorio de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, suscríbete a Office Insider para ser el primero en usar las últimas y mejores novedades de productividad de Office. Los clientes comerciales del Canal actual y el Canal diferido también pueden, con el programa First Release, obtener acceso anticipado a una compilación totalmente compatible. Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:

• Traductor en Word está disponible para los participantes de Office Insider en Windows, y próximamente también estará disponible para otras plataformas.
• Las funciones personalizadas de la versión preliminar para desarrolladores se implementarán hoy a los participantes de Office Insider en Windows, y próximamente también estarán disponibles en equipos Mac, iPad y Excel Online.
• Archivos a petición de OneDrive está disponible como parte de la actualización Windows 10 Fall Creators Update.
• Visio Online está disponible en Visio Online (plan 1), así como en el plan Visio Online (plan 2), más completo, que antes se denominaba Visio Pro para Office 365. La visualización de diagramas sigue siendo una función gratuita para la mayoría de los clientes de Office 365.
• La información de LinkedIn en Outlook.com empezará a implementarse en noviembre.

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Llevar Visio a nuevos públicos

Los trabajadores de la información de hoy en día quieren una forma eficaz, pero sencilla, de trabajar visualmente. Como herramienta de diagramación ligera y basada en web, Visio Online es la solución perfecta, ya que te permite crear, editar y compartir diagramas online, por lo que te resultará más fácil visualizar información de nuevas formas desde cualquier lugar. Además, los diagramas están disponibles para que cualquiera de tu organización pueda visualizarlos (incluso sin una licencia de Visio Online), para que puedas recibir comentarios sobre diagramas críticos de todas las partes interesadas relevantes.

En Visio Online, se incluye una amplia variedad de plantillas para distintos públicos, como diagramas iniciales para diagramas de flujo básicos, diagramas de procesos, escalas de tiempo, matrices empresariales, diagramas SDL, y mucho más. Visualizar la información es fácil: solo tienes que arrastrar y colocar formas sobre el lienzo, cambiar el color de una forma o el tema general del diagrama, y vincular rápidamente una forma a otra con conectores. Además, puedes compartir de forma segura diagramas basados en web con OneDrive para la Empresa. (En Visio Online [plan 1] y Visio Online [plan 2] se incluyen 2 GB de almacenamiento de OneDrive. Más adelante, puedes obtener más información sobre estos planes).

En Visio Online, se incluyen plantillas de diagramación para que empieces rápidamente.

“En definitiva, Visio Online es genial, especialmente para mí. Normalmente, realizo dibujos rápidos para usarlos en documentación, etc., y creo que es mucho más fácil con este producto”. — Graves Kilsgaard, desarrollador de sistemas en KMC Foods

Innovaciones que dan prioridad a la nube

Desde principios del año pasado, Visio se comprometió a publicar funciones innovadoras y que dan prioridad a la nube que impulsen la creatividad para los creadores de diagramas profesionales. Esta innovación continua y acelerada dio como resultado una gran cantidad de versiones principales que, además de Visio Online, amplían el conjunto de herramientas de diagramación de Visio.

Aquí se describen brevemente las funciones que solo están disponibles en la nube:

• Power BI es la herramienta de visualización de datos basada en la nube de Microsoft que permite a las compañías obtener información procesable a partir de conjuntos de datos complejos. Actualmente, en Power BI se incluye un nuevo elemento visual, los diagramas de Visio, que se pueden vincular a datos activos e insertar en un panel de Power BI. La integración de Visio y Power BI se encuentra actualmente en versión preliminar pública y está previsto que se publique el próximo año. Obtén más información sobre esta nueva característica de Power BI.
• El Visualizador de datos convierte datos de mapas de proceso en Excel en diagramas controlados por datos en Visio. Al usar diagramas con alto contenido visual, en lugar de números basados en tablas, puedes mostrar nueva información de procesos que lleve a soluciones creativas para problemas complejos.
• Visio Viewer para iOS te permite visualizar e interactuar con diagramas de Visio, tanto en dispositivos iPad como iPhone. Podrás compartir fácilmente diagramas con OneDrive o SharePoint y, después, obtener acceso a ellos en tu dispositivo iOS favorito.
• Con los fragmentos de diapositiva de PowerPoint, podrás seleccionar elementos de diagrama específicos, asignarles un título y exportarlos como diapositivas en PowerPoint. De esta forma, puedes crear una presentación de PowerPoint completa para dividir diagramas complejos en elementos individuales y facilitar su comprensión.

Nuevas innovaciones, nuevos modelos de suscripción

Visio Online está disponible en Visio Online (plan 1). También se incluye en nuestra oferta para la nube de Visio más completa, Visio Online (plan 2), que antes se denominaba Visio Pro para Office 365. La visualización de diagramas sigue siendo una función gratuita para la mayoría de los clientes de Office 365. Las innovaciones descritas anteriormente solo están disponibles en Visio Online (plan 2). Puedes comparar las versiones de Visio para obtener más información sobre todas las ofertas de Visio.

Visita el sitio web de Visio para obtener más información sobre cada plan, así como las opciones para probar de forma gratuita la experiencia de Visio Online y nuestras innovaciones que dan prioridad a la nube. También te invitamos a enviar ideas sobre más innovaciones de la nube en nuestro sitio de UserVoice. Si tienes preguntas sobre las versiones más recientes, envíanos un correo electrónico a tellvisio@microsoft.com. Para seguir informado sobre las versiones de Visio más recientes, síguenos en Facebook y Twitter, y conoce las últimas novedades sobre Visio.

— El equipo de Visio

Preguntas más frecuentes

P. ¿Necesito instalar algo para empezar a usar Visio Online?

R. No. Visio Online es una aplicación web. Los clientes también pueden iniciar sesión directamente en microsoft.com/visio.

P. ¿Necesito una suscripción a Visio Online para visualizar diagramas de Visio Online?

R. No. Cualquier usuario con una suscripción a Office 365 puede visualizar diagramas creados y compartidos con Visio Online. De esta forma, toda la organización puede participar en el proceso de diagramación.

P. ¿Dónde puedo obtener más información sobre cómo empezar a usar Visio Online?

R. Lee este artículo de soporte técnico para obtener más información.

P. ¿Existen más diferencias entre Visio Online (plan 1) y Visio Online (plan 2) de las mencionadas aquí?

R. Sí. Visita el sitio web de Visio para obtener más información sobre cada plan.

P. En Visio Online (plan 2), ¿se incluyen más de 2 GB de almacenamiento de OneDrive?

R. Tanto en Visio Online (plan 1) como en Visio Online (plan 2) se incluyen 2 GB de almacenamiento de OneDrive para la Empresa. Si es necesario, los clientes pueden comprar almacenamiento de OneDrive adicional.

P. ¿Cómo afectan las nuevas funciones y planes a los Servicios de Visio y a Visio Pro para Office 365?

R. Visio Online reemplaza a los Servicios de Visio para los clientes de SharePoint Online, y Visio Online (plan 2) es el nuevo nombre para Visio Pro para Office 365.

P. Tengo una licencia de Visio Pro para Office 365 (que ahora se denomina Visio Online [plan 2]), pero no puedo obtener acceso a Visio Online para crear diagramas en un explorador. ¿Cuándo y cómo puedo obtener acceso a esta función?

R. En los próximos meses, los clientes actuales de Visio Pro para Office 365 (que ahora se denomina Visio Online [plan 2]) podrán obtener acceso a Visio Online para crear, editar y compartir diagramas en su explorador favorito. Estos usuarios tendrán acceso a Visio Online desde la página de destino y dispondrán de un punto de entrada a Visio en Office.com. Hasta ese momento, podrás obtener acceso a Visio Online desde el menú Crear en OneDrive o SharePoint Online, siempre que el botón de alternancia Versión preliminar esté activado en la configuración del administrador del espacio empresarial de SharePoint Online.

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El éxito de los clientes nos inspira y demuestra cómo SharePoint y OneDrive en Office 365 ofrecen las herramientas que las personas, los equipos y las organizaciones necesitan para compartir con confianza, transformar procesos empresariales, informar y hacer participar a la organización, y aprovechar el conocimiento colectivo. Los anuncios de hoy hacen que sea más fácil que nunca impulsar esos resultados y acelerar tu transformación digital. Para obtener más información, lee la publicación de Jeff Teper, “En SharePoint Virtual Summit se presenta el crecimiento, las innovaciones y el éxito del cliente”.

Aquí presentamos un resumen de los anuncios principales que Jeff abordó en este blog y un conjunto más amplio de innovaciones que destacamos durante la celebración de SharePoint Virtual Summit.

Compartir con confianza

OneDrive te permite compartir archivos de forma segura con cualquier persona, tanto dentro como fuera de tu organización. Su estrecha integración con Office, que facilita las funciones avanzadas de coautoría, te permite colaborar en estos archivos compartidos con otras personas en tiempo real. Y te permite obtener acceso a todos los archivos de Office 365, incluidos tus archivos de trabajo individuales y los archivos compartidos por otros usuarios, equipos y la organización, independientemente de si trabajas en un equipo PC o Mac, un dispositivo con iOS o Android, o un teléfono Windows.

Ver todos los archivos en el Explorador de archivos con Archivos a petición de OneDrive

La semana pasada, en Microsoft Build 2017 anunciamos Archivos a petición de OneDrive, cuya versión preliminar en Windows 10 estará disponible este verano. Archivos a petición te permite trabajar con todos tus archivos en Office 365 (tanto personales como profesionales, en OneDrive y SharePoint) directamente desde el Explorador de archivos, sin tener que descargarlos ni usar espacio de almacenamiento en tu dispositivo.

Trabaja con todos tus archivos en Office 365 desde el Explorador de archivos con Archivos a petición.

Compartir archivos directamente desde el Explorador de archivos en Windows y Finder en Mac

Hoy, también anunciamos que, desde este verano, podrás compartir archivos de Office 365 directamente desde el Explorador de archivos en equipos PC y Finder en equipos Mac. Simplificamos la forma de compartir para que puedas compartir un archivo o carpeta con personas específicas, o bien enviar un vínculo que proporcione acceso a todas las personas que lo necesiten, dentro o fuera de tu organización. Además, ahora puedes controlar la validez de los vínculos de uso compartido, y puedes ver y modificar fácilmente los permisos que otorgaste. La nueva experiencia para compartir archivos es la misma, tanto si compartes en la web, con el Explorador en Windows 10 y Windows 7, o con Finder en un equipo Mac.

Comparte archivos y carpetas con compañeros dentro y fuera de tu organización directamente desde el Explorador de archivos en Windows 10 y Windows 7.

Comparte archivos y carpetas con compañeros dentro y fuera de tu organización directamente desde Finder en Mac.

Las innovaciones que presentamos el año anterior y que anunciamos hoy animan a los clientes a elegir OneDrive en lugar de otras soluciones de almacenamiento y uso compartido de archivos. Lee “Uso compartido de archivos y almacenamiento en la nube con OneDrive y Office 365” para obtener más información.

Para obtener más información sobre estos y otros anuncios para OneDrive, lee “Nuevas características para compartir con OneDrive y SharePoint” y ve el vídeo Actualizaciones de OneDrive para la Empresa: Uso compartido simplificado y archivos a petición.

Conecta sitios de grupo de SharePoint con otro contenido y servicios de Office 365

Durante el último año, modernizamos los sitios de grupo de SharePoint y los conectamos con Grupos de Office 365. Hoy, anunciamos mejoras adicionales (que saldrán este año) que unificarán todavía más las experiencias de colaboración en Office 365, entre ellas:

• La capacidad para conectar sitios de grupo de SharePoint existentes a Grupos de Office 365, para que puedas enriquecer los sitios existentes con conversaciones, calendario y Planner compartidos.
• Compatibilidad para agregar páginas de SharePoint como pestañas en Microsoft Teams, para que puedas agregar una pestaña con un artículo de noticias o con la página principal del sitio de grupo, por ejemplo. Esto se basa en la capacidad existente de agregar pestañas para las bibliotecas de documentos de SharePoint en Teams. Se ampliará la información sobre la integración de Teams y SharePoint en Microsoft Ignite.

Agrega una página de SharePoint a un canal de Teams.

Para obtener más información sobre este y otros anuncios relacionados con los sitios de grupo de SharePoint, lee “Personalizar sitios de grupo en Office 365 y ampliar tu trabajo con Microsoft Teams y Grupos de Office 365” y ve el vídeo Experiencias nuevas, personalizadas y específicas en los sitios de grupo de SharePoint.

Transformar el proceso empresarial

SharePoint permite a tu equipo y organización simplificar las tareas, automatizar flujos de trabajo e integrar procesos de forma fluida en el trabajo, en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.

Crear formularios de SharePoint personalizados y experiencias digitales con PowerApps

Desde el pasado verano, podrás usar Microsoft PowerApps para crear fácilmente formularios personalizados y sofisticadas experiencias digitales que se exponen en el contexto de una lista o biblioteca de SharePoint. Después, los usuarios pueden crear, ver e interactuar con datos con tu experiencia o formulario personalizados, en lugar de los formularios predeterminados de SharePoint.

Crea formularios personalizados dentro de las listas y bibliotecas de SharePoint sin códigos con PowerApps.

Este es un hito importante, tanto para SharePoint como para PowerApps, ya que ofrece las herramientas necesarias para que cualquier usuario impulse la transformación de los procesos de grupo y de la organización.

Flujos de aprobación simples integrados en las bibliotecas de SharePoint

También seguimos mejorando la integración de SharePoint y Microsoft Flow. Los nuevos flujos de aprobación integrados te permiten enviar cualquier documento para su aprobación con un mensaje personalizado. El destinatario puede aprobar la solicitud directamente desde un mensaje de correo electrónico enriquecido que requiere acción, lo que permite ofrecer aprobación y comentarios sin salir de la bandeja de entrada.

Los flujos de aprobación, integrados en SharePoint, envían un mensaje de correo electrónico enriquecido que requiere acción.

Para obtener más información sobre estos y otros anuncios relacionados que hicimos hoy, lee “Reinventar procesos empresariales en SharePoint” y ve el vídeo Aplicaciones de procesos empresariales sin código en SharePoint con PowerApps y Microsoft Flow.

Informar a los empleados y mantenerlos interesados

Una intranet te permite comunicarte con personas, para ofrecerles información y noticias. Además, te permite comunicarte con personas, mantener el interés de los empleados y facilitar las conversaciones abiertas. Este compromiso es fundamental para impulsar la transformación digital y el cambio de cultura.

Alcanza un público amplio con los sitios de comunicación de SharePoint

Como paso siguiente para acompañar la próxima generación de intranets, anunciamos sitios de comunicación de SharePoint, que se presentaron este verano. Un sitio de comunicación es un sitio dinámico y atractivo que te permite llegar a un público amplio para mantener a la organización informada e interesada. Los sitios de comunicación tienen un aspecto excelente en la web, en un equipo PC o Mac, en exploradores móviles y en la aplicación de SharePoint.

Crea fácilmente atractivos sitios de intranet para llegar a un amplio público en tu organización.

Mientras que un sitio de grupo te permite compartir información dentro de tu grupo a medida que trabajas, un sitio de comunicación le permite a tu grupo compartir ampliamente y comunicar su mensaje a toda la organización. Las noticias que se publican en un sitio de comunicación aparecen en la página principal de SharePoint en Office 365 y en SharePoint móvil para todos los usuarios que tienen acceso al sitio.

Los sitios de comunicación pueden crearse en segundos. Puedes configurar los elementos web predeterminados en las páginas de tu sitio para contar tu historia. Puedes personalizar el diseño de página con nuevas secciones multicolumna y la función de arrastrar y colocar con una amplia variedad de elementos web enriquecidos y funcionales, como una galería de imágenes, mapas de Bing interactivos, vídeos de un canal de Microsoft Stream y un nuevo elemento web de eventos. Agrega el elemento web de Yammer para pedir comentarios y facilitar las conversaciones en el contexto de un sitio de comunicación.

Para obtener más información sobre los sitios de comunicación, lee “Llegar a tu público a través de los sitios de comunicación en Office 365” y ve el vídeo Información general sobre los sitios de comunicación de SharePoint.

Aprovechar el conocimiento colectivo

A medida que el ritmo de trabajo se acelera, es más importante que nunca emplear el conocimiento colectivo facilitando la búsqueda de información y experiencia en el momento oportuno y animar a compartir los procedimientos recomendados.

Buscar personas, experiencia y contenido con mayor rapidez con una búsqueda personalizada y avanzada

Hoy, anunciamos una búsqueda más personalizada que aprovecha el aprendizaje automático y la inteligencia artificial de Microsoft Graph para mostrar resultados útiles y relevantes con mayor rapidez. Al hacer clic en el cuadro de búsqueda en la página principal de SharePoint en Office 365, las recomendaciones aparecen al instante. Verás los archivos recientes, así como contenido relevante, sitios y noticias, por lo que podrás recuperar fácilmente tu trabajo.

Cuando buscas información, puedes encontrarla en el contenido de archivos, sitios y noticias. Y también puedes encontrarla a través de tus compañeros. Ahora, en los resultados de la búsqueda se incluirán personas cuyas aptitudes, intereses y proyectos (parte de su perfil de Office 365) sean relevantes para tu consulta.

Los resultados de la búsqueda activan tarjetas de personas, para que puedas obtener información a simple vista sobre esa persona y el contenido en el que trabaja. Con un clic más, puedes activar una vista extendida con información muy detallada del perfil del usuario. Estas mejoras de búsqueda se implementarán en los próximos meses.

Encuentra lo que necesitas con mayor rapidez con resultados instantáneos y personalizados que incluyen archivos, sitios, noticias y personas.

También demostramos cómo la creación de comunidades con Yammer y SharePoint anima a las personas a compartir contenido, conocimientos y procedimientos recomendados en toda la organización, ya que agrega un nivel de conversación a tu intranet.

Crea una comunidad con contenido compartido y conversaciones con un sitio de comunicación de SharePoint y Yammer.

Para obtener más información sobre la integración de Yammer con SharePoint y anuncios relacionados emitidos hoy, lee “Nuevo en Yammer: Crear un organización más interesada y conectada” y ve el vídeo Actualizaciones de Yammer: Integrar conversaciones a tus experiencias de SharePoint.

Protege tu contenido y administra tu servicio

La innovación en la nube impulsa un enorme valor empresarial y ofrece más funciones a los profesionales de TI que trabajan incansablemente para ofrecer soporte técnico, configurar, administrar y proteger el contenido y los servicios de sus organizaciones.

Proporciona las herramientas que los administradores necesitan con el nuevo Centro de administración de SharePoint

Hoy, anunciamos el nuevo Centro de administración de SharePoint, que implementaremos en el cuarto trimestre de 2017. En la página principal ya verás importantes mejoras, con sus informes de uso interactivo, publicaciones del Centro de mensajes y un panel de estado del servicio personalizado según las necesidades de los administradores de SharePoint.

El nuevo Centro de administración de SharePoint exhibe mensajes de uso, estado y administración.

Encontrarás fácilmente las decenas de configuraciones de SharePoint que te damos para que configures las funciones para compartir, el acceso y el servicio y trabajes con ellas. Y sabemos que te encantará el dinamismo de la nueva página Administración del sitio, que te permite ver, filtrar y editar la configuración de todos tus sitios de SharePoint, incluidos los sitios conectados a Grupos de Office 365.

Administra todos tus sitios en el nuevo Centro de administración de SharePoint.

Para obtener más información sobre estos y otros anuncios relacionados con la seguridad y capacidad de administración de SharePoint, lee “Protege tu información con SharePoint y OneDrive” y visualiza Nuevos controles administrativos para SharePoint y OneDrive para la Empresa.

Ampliar SharePoint y OneDrive

De la misma forma que innovamos para usuarios empresariales y profesionales de TI, innovamos para desarrolladores y partners. La semana pasada, en Microsoft Build 2017 revelamos nuevas funciones para ampliar las experiencias de SharePoint y crear aplicaciones personalizadas con SharePoint y Microsoft Graph. Mejoramos SharePoint Framework con extensiones nuevas, que presentaremos próximamente en versión preliminar, para sitios y bibliotecas. Anunciamos conexiones con elementos web y la versión 2 de los controladores de archivos, en versión preliminar, que admiten experiencias más integradas. Por último, Microsoft Graph presenta nuevos puntos de conexión de producción para datos del sitio, así como API ampliadas para listas, en versión preliminar.

Para obtener más información sobre anuncios para desarrolladores de SharePoint, lee “Tu guía para SharePoint en Microsoft Build 2017” y ve el vídeo Actualizaciones para SharePoint Framework con las extensiones de SharePoint Framework.

Compromiso continuado con clientes locales e híbridos

El año pasado, presentamos SharePoint Server 2016 con disponibilidad general y anunciamos nuestra intención de acercar la innovación de la nube a clientes locales a través de los Feature Packs. Presentamos el Feature Pack 1 en noviembre, con una nueva interfaz de usuario adaptable para OneDrive y características de coexistencia en la nube, incluida una taxonomía híbrida y auditoría híbrida. Y hoy anunciamos que ofreceremos los primeros componentes de SharePoint Framework a SharePoint Server 2016 con el Feature Pack 2 más adelante, este año. Esto les permitirá a los desarrolladores usar un modelo de desarrollo del lado cliente actualizado para crear elementos web y soluciones que pueden generar nuevas soluciones locales, en experiencias híbridas y en Office 365.

Para obtener más información sobre innovaciones para clientes de SharePoint híbridos y locales, lee “SharePoint Server 2016 y más” y ve el vídeo Actualizaciones y avances de SharePoint Server 2016 en coexistencia con la nube.

Acelera tu transformación digital

Hoy revelamos las últimas innovaciones para SharePoint para que puedas compartir y administrar contenido, información y aplicaciones y construir un lugar de trabajo más conectado. Anunciamos nuevas características de OneDrive y una integración a fondo en Office 365, Azure y Windows. Y hay más. Únete a nosotros en Microsoft Ignite, donde nos encantará escuchar tus comentarios y celebrar tus éxitos a medida que nos asociamos para acelerar tu transformación digital.

— Los equipos de SharePoint y OneDrive

Si te perdiste el evento de hoy, puedes ver la grabación de SharePoint Virtual Summit.

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Hoy, en Microsoft Ignite, revelamos una nueva visión para proporcionar recursos a los Firstline Workers en la era digital e introdujimos Microsoft 365 F1, una nueva oferta que reúne a Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security para ofrecer una solución completa e inteligente que proporcione los recursos necesarios a todos los empleados.

El lugar de trabajo moderno necesita que las compañías cumplan con las nuevas expectativas de los empleados, conecten una plantilla más distribuida y proporcionen las herramientas que permitan a todos los empleados crear, innovar y colaborar para solucionar problemas empresariales y de clientes. Una plantilla auténticamente moderna saca lo mejor del ingenio de los empleados, crea una cultura de la innovación y la acción y recibe a todos los trabajadores, desde el equipo ejecutivo hasta la Firstline Workforce.

Los Firstline Workers son la mayoría de nuestros empleados globales. Con dos mil millones de personas en todo el mundo, hay personas detrás del mostrador, al teléfono, en las clínicas, en el área de producción y realizando trabajo de campo. Con frecuencia, son los primeros en interactuar con los clientes, representar la marca de una compañía, y ver los productos y servicios en acción. Forman el eje central de muchos de los sectores más importantes del mundo y, sin ellos, no se podrían materializar las ambiciones de muchas de las organizaciones.

Vemos una oportunidad para que la tecnología ofrezca a los Firstline Workers una experiencia más intuitiva, inmersiva y facilitadora. Microsoft se encuentra en una posición única para ayudar a las compañías a mejorar el potencial de su Firstline Workforce con nuestras ofertas de productos comerciales, desde Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI y Microsoft HoloLens, así como el nuevo ecosistema de Windows Mixed Reality.

La introducción de Microsoft 365 F1 representa un paso importante hacia nuestra visión de implicar al Firstline Workforce en la transformación digital, ya que ofrece la tecnología necesaria a todos los trabajadores.

Transformar la experiencia de los Firstline Workers

En Microsoft 365 F1, se incluyen las funciones y herramientas necesarias para que todos los empleados puedan convertir sus ideas en acciones. Facilita la cultura y la comunidad, con Difusión de reunión de Skype para reuniones interactivas generales, y Yammer para que los empleados puedan encontrar y compartir procedimientos recomendados en toda la compañía.

Microsoft 365 F1 permite proporcionar fácilmente recursos de aprendizaje y mejora de aptitudes a los empleados, con Microsoft Stream para compartir contenido y vídeo dinámico basado en roles, y SharePoint para distribuir fácilmente materiales de aprendizaje e incorporación, y para administrar el conocimiento de la organización en un lugar seguro.

Facilita la productividad de la primera línea y digitaliza los procesos empresariales con Microsoft StaffHub, una aplicación diseñada a medida para permitir que los Firstline Workers administren su trabajo diario, y Microsoft PowerApps y Flow para automatizar las actividades cotidianas. Hoy, anunciamos nuevas funciones que estarán disponibles próximamente en StaffHub, como la capacidad de que los empleados especifiquen la hora de entrada y salida, y realicen un seguimiento de las tareas. También permitimos que los empleados puedan conectarse fácilmente en StaffHub al integrar la mensajería conMicrosoft Teams, el centro para el trabajo en equipo, y destacar los anuncios corporativos realizados en Yammer. Por último, permitimos que los clientes conecten StaffHub a los sistemas de administración de empleados y otras herramientas con la disponibilidad de las API generales.

Microsoft 365 F1 simplifica la administración de TI, minimiza los costes y amplía la seguridad a todos los empleados y puntos de conexión. Azure Active Directory permite administrar el acceso y la identidad de los empleados; Microsoft Intune facilita la protección de los dispositivos; y las nuevas características de Windows 10 simplifican la administración de las experiencias de los Firstline Workers, facilitando el bloqueo de dispositivos de finalidad única con el Acceso asignado de Windows y la implementación automatizada con Windows AutoPilot.

Por último, reconocemos la importancia de ofrecer a los Firstline Workers dispositivos seguros y simplificados que minimicen el coste total de la propiedad. Hoy, anunciamos nuevos dispositivos comerciales con Windows 10 S de nuestros partners de OEM, HP, Lenovo y Acer. Con un precio inicial reducido de 275 $, estos dispositivos aprovechan las funciones de administración y las identidades basadas en la nube, y son ideales para los entornos de primera línea.

Estamos encantados de poder proporcionar herramientas a los Firstline Workers, y esto solo el principio.

Para obtener más información sobre nuestra visión, visita la nueva página para Firstline Workers y consulta la tabla siguiente para conocer lo que se incluye en Microsoft 365 F1.

— Bryan Goode

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Basándonos en nuestra visión de un lugar de trabajo moderno, hoy, en la conferencia Microsoft Ignite en Orlando, anunciamos la expansión de Microsoft 365, además de la publicación de nuevas funciones de producto que permitirán a todos los usuarios ser creativos y colaborar de forma segura.

Expandir Microsoft 365 a nuevos públicos

En julio, anunciamos Microsoft 365, que combina Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security, y ofrece una solución completa, inteligente y segura para proporcionar recursos a los empleados. Representa un cambio fundamental en la forma en que diseñamos, creamos y comercializamos nuestros productos para solucionar las necesidades de los clientes de un lugar de trabajo moderno. A partir del 1 de octubre de 2017, ofrecemos Microsoft 365 a nuevos públicos.

Microsoft 365 Education: una nueva oferta que combina funciones de Office 365 para el ámbito educativo, Windows 10, Enterprise Mobility + Security y Minecraft: Education Edition, para ofrecer a alumnos, profesores y personal todo lo necesario para crear y colaborar de forma segura en la clase. Microsoft 365 Education se ofrece en dos planes: Microsoft 365 A3 y Microsoft 365 A5. Además, estamos encantados de anunciar un nuevo plan de Microsoft 365 para organizaciones sin ánimo de lucro.

Microsoft 365 F1: un nuevo plan de Microsoft 365 Enterprise diseñado para maximizar el impacto de los Firstline Workers. Con dos mil millones de personas en todo el mundo, hay trabajadores detrás del mostrador, al teléfono, en las clínicas, en el área de producción y realizando trabajo de campo que forman el eje central de muchos de los sectores más importantes del mundo. Este nuevo plan facilita la cultura y la comunidad, proporciona aprendizaje y mejora de aptitudes para los empleados, permite digitalizar los procesos empresariales y ofrece conocimientos en tiempo real, a la vez que se minimizan los riesgos y los costes. También agregamos nuevas funciones de producto a StaffHub y Windows 10 para que todos los usuarios estén conectados, con el fin de automatizar la implementación de dispositivos y administrar los dispositivos de uso exclusivo.

Además, reconocemos la importancia de ofrecer a los Firstline Workers dispositivos seguros y simplificados que reduzcan el coste total de propiedad. Hoy, anunciamos nuevos dispositivos comerciales con Windows 10 S de nuestros partners de OEM HP, Lenovo y Acer, con disponibilidad más adelante este año. Con un precio inicial reducido de 275 $ (ERP), estos dispositivos aprovechan las funciones de administración y las identidades basadas en la nube, y son ideales para los entornos de primera línea.

Nuevas funciones para impulsar la creatividad de los empleados

El trabajo de hoy en día ha cambiado rápidamente de la ejecución sencilla de tareas rutinarias a la solución creativa de problemas. Microsoft 365 ofrece a los usuarios las herramientas que necesitan para expresar sus ideas de forma eficiente basándose en el trabajo y los conocimientos de otros, y así poder crear contenido atractivo.

Nuevas funciones inteligentes en Excel: usamos las funciones avanzadas de la inteligencia artificial para mejorar Excel. A partir de principios de 2018, Excel comprenderá nuevos tipos de datos, más allá de texto y números, y aumentará esos datos basándose en información pública y empresarial. Por ejemplo, Excel sabrá que “India” es un país y que “MSFT” es un código bursátil. Información (un nuevo servicio que estará disponible este año para los participantes del programa Office Insider) también usa la inteligencia artificial para identificar y recomendar patrones, por lo que te resultará más fácil obtener información a partir de datos complejos.

Búsqueda inteligente y personalizada: las nuevas funciones de búsqueda te permiten descubrir personas e información de toda la organización, así como mucha más información. Realizamos mejoras para que encuentres rápidamente el contenido y los conocimientos que necesitas en SharePoint y Office.com, incluso puedes buscar usuarios y contenidos directamente desde la barra de tareas de Windows. Bing para empresas, ahora en versión preliminar privada, permite incluir contenido y sitios internos en los resultados de la búsqueda de Bing, para que te resulte más fácil encontrar los recursos de información adecuados. No importa dónde empieces tu búsqueda: obtendrás resultados personalizados y coherentes con tecnología de Microsoft Graph.

Integración de los perfiles de LinkedIn: hoy, anunciamos la capacidad de ver perfiles de LinkedIn en servicios y aplicaciones de Microsoft. Esta nueva experiencia, que se implementa ahora a los clientes del programa First Release, ofrece información avanzada sobre los usuarios con los que trabajas (tanto dentro como fuera de la organización) desde Office 365.

Visualiza información de perfiles de LinkedIn desde servicios y aplicaciones de Microsoft.

El kit de herramientas universal para el trabajo en equipo

Una de las señas de identidad del lugar de trabajo moderno es el cambio de la productividad individual al trabajo en equipo dinámico. Microsoft 365 ofrece una solución para todo el conjunto de necesidades de tu organización al ofrecer un kit de herramientas universal para el trabajo en equipo, con una amplia variedad de aplicaciones diseñadas a medida, y todo ello en una plataforma segura.

Comunicaciones inteligentes con Microsoft Teams: hoy, anunciamos una nueva visión para las comunicaciones inteligentes para transformar las experiencias de llamadas y reuniones al incluir funciones completas de voz y vídeo en Teams, además de servicios cognitivos y datos, e información de Microsoft Graph. Como resultado, Teams se convertirá en el cliente principal para las comunicaciones inteligentes de Office 365 y, con el tiempo, reemplazará al cliente actual de Skype Empresarial.

Mejoras en el uso compartido de contenido con OneDrive y SharePoint: la nueva experiencia unificada de uso compartido, ahora disponible en equipos Windows y Mac, en la web y en dispositivos móviles, estará disponible en las aplicaciones de Office en las próximas semanas. La nueva experiencia ofrece una forma sencilla, coherente y segura de compartir y controlar el acceso a los archivos en Office 365. Podrás compartir de forma segura archivos con contactos externos a la organización que no tengan una cuenta de Microsoft. Además, puedes personalizar la apariencia y el diseño de las páginas de SharePoint, agregar contenido dinámico de más de 100 nuevos conectores y elementos web, y compartir esas páginas en sitios de SharePoint o como una pestaña en Teams.

Conexiones entre organizaciones con Yammer: seguimos invirtiendo en Yammer como la mejor forma de conectar con los usuarios de toda la organización. Hoy, anunciamos una mayor integración con SharePoint, nueva información sobre grupos para administradores de comunidades, y cumplimiento normativo de categoría empresarial con residencia de datos locales.

En la información sobre grupos de Yammer, se muestran tendencias para miembros de grupo y usuarios externos.

Simplificar la administración de TI

En el lugar de trabajo moderno, el rol de TI nunca ha sido tan importante. Microsoft 365 se diseñó para adaptarse a las necesidades empresariales y minimizar el coste total de propiedad en todo el ciclo de vida de TI, desde la implementación hasta la administración y el mantenimiento continuado. Solo Microsoft ofrece una solución completa para toda tu infraestructura de productividad.

Simplificar la administración: a partir de principios de 2018, Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu y Toshiba se unirán a Surface para admitir Windows AutoPilot en nuevos dispositivos con Windows 10, lo que permitirá automatizar la implementación y la configuración de nuevos dispositivos. En otoño, también se incluirán nuevas funciones en Microsoft Intune para administrar dispositivos con Windows 10 con Office 365 ProPlus, configurar Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender e implementar aplicaciones de Win32.

Nuevas funciones de migración: para facilitar la transición a la nube de los clientes, en otoño se incluirán la administración conjunta, un nuevo conjunto de funciones para ayudar a los clientes a migrar a la administración basada en la nube de dispositivos con Windows 10 mediante Microsoft Intune. También anunciamos FastTrack para Microsoft 365, que ofrece funciones de planeamiento, directrices y asistencia para ayudar a los profesionales de TI a impulsar la adopción y el uso en todo Microsoft 365.

Nueva información proactiva: Análisis de uso de Office 365, que estará disponible para el público en general a principios de 2018, permitirá a los profesionales de TI analizar y visualizar datos de uso de todo el servicio en Power BI. Para el escritorio, en otoño actualizaremos Windows Analytics con nuevas funciones de estado de dispositivos y comprobación de actualizaciones para facilitar la identificación y solución proactiva de nuevos problemas que puedan afectar a la productividad y la experiencia del usuario.

El nuevo panel de análisis de uso aprovecha las funciones de Power BI para ofrecer información avanzada sobre la adopción de servicios.

Actualizaciones inteligentes de seguridad y cumplimiento

A medida que los empleados adoptan una nueva cultura del trabajo en varios dispositivos y aplicaciones de nube, sus interacciones pueden resultar más difíciles de proteger. Las actualizaciones a Microsoft 365 ofrecen amplias funciones de seguridad, con tecnología de Microsoft Intelligent Security Graph, para ayudar a proteger la información confidencial y los usuarios ante nuevas amenazas sofisticadas, y permitirte alcanzar tus obligaciones de cumplimiento.

Expandir el acceso condicional: para que puedas proteger mejor la “puerta principal” de tu organización, estamos ampliando las funciones de acceso condicional. Para proteger las sesiones dentro de las aplicaciones SaaS y garantizar la seguridad de los documentos confidenciales, estamos facilitando la integración con Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security y Azure Information Protection, además de ampliar la autenticación multifactor para incluir la compatibilidad con terceros.

El panel de Microsoft Cloud App Security.

Protección de la información: Microsoft 365 te ayuda a detectar, clasificar, proteger y supervisar tus datos, sin importar dónde se almacenen o se compartan. Hoy, anunciamos la integración de Azure Information Protection con Cifrado de mensajes de Office 365, lo que facilita el envío de correos electrónicos y documentos protegidos a destinatarios que usen servicios de correo electrónico de consumidor, como Outlook.com y Gmail.

Protección contra phishing y corrección automática: hoy, desvelamos nuevas funciones de protección contra amenazas integradas en Microsoft Intelligent Security Graph. Las nuevas características de Protección contra amenazas avanzada de Office 365 permiten mitigar la suplantación de contenido, la suplantación de dominios y la suplantación personal. También anunciamos una versión preliminar limitada de Protección contra amenazas avanzada de Azure para facilitar la detección anticipada de ataques a la identidad de usuarios, así como la integración de nuestra reciente adquisición, Hexadite, con Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender, con el fin de que resulte más fácil investigar, evaluar y corregir amenazas de forma automática.

Administrador de cumplimiento: también anunciamos la próxima versión preliminar del Administrador de cumplimiento, una herramienta que permite a las organizaciones cumplir con las obligaciones de cumplimiento, como el Reglamento general de protección de datos (RGPD) de la UE. Realiza una evaluación de riesgos en tiempo real con una puntuación que refleje tu posición ante el cumplimiento en relación con los reglamentos de protección de datos al usar los Servicios en la nube de Microsoft, así como acciones recomendadas y guías paso a paso.

El Administrador de cumplimiento ayuda a las organizaciones a alcanzar sus obligaciones de cumplimiento.

Con más de 700 sesiones en Ignite esta semana, tenemos muchas más novedades. Si no te registraste antes de que se vendieran todas las entradas para el evento, aún puedes participar en Microsoft Ignite online.

— Kirk Koenigsbauer

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Crea en segundos un sitio de comunicación estético

Los sitios de comunicación son perfectos para las compañas internas de la empresa, resúmenes semanales o mensuales y actualizaciones de estado, lanzamiento de productos y eventos, entre otros. Para ayudarte a empezar a trabajar en los mensajes cuanto antes, los sitios de comunicación proporcionan plantillas configurables para las páginas y los sitios. Cuando haces clic en Crear sitio en la página principal de SharePoint en Office 365, puedes elegir entre tres diseños iniciales para el sitio:

• Tema: selecciona el diseño de tema cuando quieras compartir mucha información, como noticias, eventos y otros contenidos.
• Presentación: usa el diseño de presentación para mostrar un producto, equipo o evento mediante fotos o imágenes.
• En blanco: comienza con un sitio en blanco para llevar a cabo tu propio diseño de una forma rápida y sencilla.

Diseños de los sitios de comunicación (de izquierda a derecha): Temas, Presentación y En blanco.

Es fácil transmitir. Cuando hayas creado el nuevo sitio, puedes simplemente arrastrar y reorganizar los elementos de la página web para dar forma a tus casos de uso y escenarios. Las noticias y las páginas permiten organizar la presentación en varias columnas para hacer el mensaje más intuitivo y elegante.

Aprende a crear un sitio de comunicación en Office 365, añadir una página y trabajar con el diseño de columnas.

Comparte tus planes y actualizaciones de una forma interactiva y cautivadora

Los sitios de comunicación permiten a las personas crear y compartir actualizaciones periódicas junto al correo electrónico. Cuando creas una página en un sitio de comunicación, puedes agregar documentos y vídeos, además de incorporar datos en tiempo real de forma dinámica desde Office 365, como documentos de SharePoint, informes de Power BI, vídeos Microsoft Stream videos y discusiones de Yammer. La página resultante es una forma de comunicación rica y dinámica. Y la página persiste en el sitio, así que se puede hacer referencia a la misma, incluso si cambian los miembros de tu grupo, para que los nuevos miembros puedan ponerse al día rápidamente.

Las nuevas capacidades para los diseños de sección enriquecidos y los nuevos elementos web se pueden usar también en los sitios de grupo de SharePoint.

Consume, crea y conéctate desde tu dispositivo móvil mediante las aplicaciones de SharePoint

Es fácil obtener acceso, interactuar y crear contenido para los sitios de comunicación desde cualquier dispositivo. Todo el sitio, páginas, noticias, navegación, búsqueda y más, se puede visualizar de forma nativa, funcional e interactiva. Lee una página, crea un artículo de noticias, interactúa en una conversación de Yammer (todo desde el propio sitio) en una experiencia móvil SharePoint.

Puedes descargar las aplicaciones móviles de SharePoint para iOS y Android hoy mismo. Las nuevas características estarán disponibles en las próximas semanas. Obtén más información sobre la aplicación móvil de SharePoint para iOS, la aplicación móvil de SharePoint para Android y la aplicación de SharePoint para Windows 10 Mobile.

Los sitios de comunicación te ayudan a pulir y realzar tu mensaje

Además de lo que compartimos durante el SharePoint Virtual Summit, los sitios de comunicación tienen la capacidad adicional de perfeccionar y realzar tu mensaje.

Haz que tu página principal y las subpáginas sean más atractivas

• Diseño de ancho completo: la imagen prominente y las imágenes de otros elementos de la web se pueden utilizar en un diseño de secciones que abarca todo el ancho y te ofrece formas de enfatizar la información esencial.
• Realza la zona del título con una imagen de encabezado personalizada: representa visualmente tu página principal, noticias y subpáginas con un convincente encabezado gráfico y título. Tu controlas qué parte de la imagen es más importante, para que quede genial tal y como quieres, en toda la web y los dispositivos móviles.

Sigue la discusión en el contexto para asegurar su alcance, retención e interacción

• Comentarios en las páginas: cada artículo de noticias y página puede tener su propia sección de comentarios. Es posible usar el elemento web de Yammer para todo tipo de discusiones además de dar respuestas centradas en el tema para atraer la atención de los usuarios sobre el mensaje de la página y su contenido (siempre dentro de la propia página).
• Comparte noticias por correo electrónico: cuando compartes noticias mediante el correo electrónico desde un sitio de comunicación, no se trata solo de un vínculo azul, sino de una vista previa visual que proporciona un contexto tanto al mensaje como al propio artículo. Dentro del correo electrónico, los destinatarios verán el título, descripción, una vista en miniatura y un mensaje opcional del remitente.

Extrae muestra de forma dinámica datos, documentos e información mediante las mejoras de elementos web

• Power BI y Microsoft Stream: incorpora resúmenes interactivos mediante el elemento web Power BI e inserta vídeos o canales enteros desde Microsoft Stream (el destino único de Office 365 para la gestión de vídeos entre empresas). Tanto Power BI como Microsoft Stream están disponibles de forma general.
• Compatibilidad con GIF: al añadir una imagen como elemento en la web a un artículo de noticias o una página, ahora puedes incluir GIFs animados en tu diseño.
• Nuevas páginas «Ver todo»: cuando hay más contenido que el que se puede mostrar a primera vista, el contenido destacado y el elemento web de actividad del sitio, puedes hacer clic en Ver todo para pasar una vista completa de la página y ver todo el contenido y la actividad.
• Elementos web de actualización de noticias: muestras las novedades con varios diseños para remarcar lo más importante de forma flexible. Ahora puedes usar el diseño mejor historia, ver las noticias como una lista o en paralelo.

Obtén más información sobre usar elementos web en páginas y noticias, donde se muestran todos los elementos web disponibles en SharePoint Online.

Marca las fechas en el calendario

Únete a nosotros en alguno de nuestros eventos de los próximos días y semanas para compartir y explorar el valor de los sitios de comunicación.

• AMA de los sitios de comunicación: el miércoles 28 de junio de 2017, de 9 a 10h PDT, pregunta lo que quieras y danos tu opinión en el AMA de los sitios de comunicación de SharePoint dentro del espacio de la comunidad SharePoint del Microsoft Tech Community de SharePoint. Invitaremos a nuestros mejores y técnicos expertos en el tema para esta hora informativa, ¡dirigida por ti!
• Jeff Teper se encargará de @SharePoint: el martes 10 de julio de 2017 de 9:30 a 10:30 PDT, Jeff Teper, vicepresidente corporativo de SharePoint, OneDrive y Office, se pondrá a los mandos de @SharePoint Twitter. Responderá a vuestras preguntas y comentarios de forma escrita y con fragmentos de vídeos como solo él sabe, ¡ningún tweet quedará en el aire!
• Seminario web de panel de MVP y clientes en directo: el miércoles 13 de July de 2017 a las 8 a.m. PDT, ven a ver como una de nuestros clientes, Shire, ha planeado e implementado su nuevo espacio de trabajo digital, incluidos los sitios de comunicación. Hablarán tanto empleados de Shire como MVPs de Office 365. Regístrate hoy.
• Webcast a petición: el miércoles 19 de julio de 2017, Farren Roper y yo presentamos el webcast empresarial «SharePoint: informa e interactúa con tus empleados». Sé el primero en enterarse cuando esté disponible: date de alta hoy mismo. Y antes puedes leer el nuevo libro electrónico relacionado, «4 secretos para un espacio de trabajo conectado».

Durante el ciclo de vida de nuestros proyectos, lanzamientos y campañas internas, deja que la intranet de SharePoint te ayude a convertir tu concepto en el producto final. La poderosas y dinámica experiencia de usuario de SharePoint te permite comunicar con claridad y mensaje a la empresa.

—Mark Kashman, senior product manager del equipo SharePoint

Preguntas más frecuentes

P. ¿Cuándo estarán disponibles los sitios de comunicación para los clientes de Office 365?

R. Los sitios de comunicación empezarán a estar disponibles para los clientes de First Release la próxima semana (empezando con los First Release Select Users) y completará en 2 o 3 semanas. Nuestro objetivo para el lanzamiento global es finales de agosto de 2017.

P. ¿Cuándo se actualizarán las aplicaciones móviles de SharePoint para ver en forma nativa los sitios de comunicación?

R. Tenemos planes de sacar actualizaciones de las aplicaciones de SharePoint para iOS en unos pocos días y las aplicaciones de SharePoint para Android en las próximas semanas. Puedes instalarlas hoy mismo. Actualiza con frecuencia.

P. ¿Puedo usar un sitio de comunicación en un escenario de extranet con usuarios externos?

R. Sí, los sitios de comunicación son compatibles con usuarios externos en casos de uso de extranet. En principio, los administradores de Office 365 tendrán que habilitarlo a nivel del sitio mediante PowerShell. Estamos trabajando en la interfaz de usuario de administrador para permitir compartir externamente de forma parecida a como se hace ahora con los sitios de grupo.

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Hoy, durante un webcast global desde la sede central de Microsoft, anunciamos que Microsoft Teams, el área de trabajo basada en chat de Office 365, ahora está disponible para el público en general en 181 mercados y en 19 idiomas. Desde que anunciamos la versión preliminar en noviembre, más de 50 000 organizaciones empezaron a usar Microsoft Teams, incluidas Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle y Three UK. Introdujimos más de 100 nuevas características para ofrecer una innovación continuada y dar solución a las principales peticiones de los clientes.

Con más de 85 millones de usuarios activos, Office 365 ofrece a personas, equipos y organizaciones enteras el kit de herramientas más completo para la colaboración. Office 365 se diseñó para cumplir con el estilo de trabajo exclusivo de cada grupo, con aplicaciones integradas y diseñadas a medida: Outlook para correo electrónico de categoría empresarial; SharePoint para administración de contenido inteligente; Yammer para el establecimiento de contactos en la organización; Skype Empresarial como el eje central del vídeo y la telefonía IP empresarial; y ahora, Microsoft Teams, la nueva área de trabajo basada en chat en Office 365.

Microsoft Teams: Área de trabajo basada en chat en Office 365

Microsoft Teams es un área de trabajo digital que se basa en cuatro promesas centrales: chat para los equipos de hoy, centro para el trabajo en equipo, opciones de personalización y confianza en los equipos de seguridad.

Chat para los equipos de hoy

Microsoft Teams ofrece una experiencia de conversaciones modernas, con chats persistentes en conversaciones para mantener el interés de todos. Implementamos un gran número de características de comunicación nuevas desde la versión preliminar, incluidas las llamadas de audio desde dispositivos móviles, además de vídeo en Android, que estará próximamente en teléfonos iOS y Windows Phone. Y solucionamos un gran número de solicitudes de clientes, además de agregar la capacidad de enviar un canal por correo electrónico, incluir adjuntos, enviar mensajes con formato basado en Markdown y recibir notificaciones sobre todas las publicaciones en un canal.

Mover una conversación del correo electrónico a Microsoft Teams con formato enriquecido, incluidos los adjuntos.

Centro para el trabajo en equipo

Las aplicaciones y servicios de Office 365 que las personas usan todos los días, incluidos Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint y Power BI*, están integradas en Microsoft Teams y les ofrecen a las personas la información y las herramientas que necesitan. Recientemente agregamos compatibilidad para equipos abiertos y públicos dentro de una organización. También mejoramos la experiencia de las reuniones al agregar funciones de programación, integrar disponibilidad de calendario con horarios ocupados/libres para miembros del equipo, agregar periodicidad y facilitar la transición de chat a voz y vídeo de alta calidad.

Reuniones de voz y vídeo Ad hoc y programadas desde Microsoft Teams.

Personalizable para cada equipo

Cada equipo es único, por eso, permitimos que los equipos personalicen fácilmente sus áreas de trabajo con pestañas, conectores y bots. Más de 150 integraciones están disponibles o lo estarán próximamente, incluidos Bots de hipmunk, Growbot y ModuleQ. También nos asociamos con SAP y Trello para crear nuevas integraciones. SAP SuccessFactors ayudará a los empleados y administradores a hacer un seguimiento de objetivos y rendimiento como parte de la forma en la que trabajan a diario en Microsoft Teams. Trello proporcionará las herramientas necesarias para que los equipos finalicen proyectos fácilmente con tableros, listas y tarjetas desde Microsoft Teams. Estas asociaciones permiten a los usuarios incorporar importantes aplicaciones y servicios a Microsoft Teams, convirtiendo la aplicación en un auténtico centro de trabajo en equipo.

Nuevos bots te ayudan a completar tareas dentro de tus conversaciones.

Confianza en los equipos de seguridad

Por último, Microsoft Teams se basa en la nube de categoría empresarial a gran escala de Office 365, y ofrece las funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento que nuestros clientes esperan. Microsoft Teams es compatible con normas internacionales, como SOC 1, SOC 2, las cláusulas modelo de la UE, ISO27001 e HIPAA. También agregamos la compatibilidad con la búsqueda de registros de auditoría, eDiscovery y suspensión legal* para canales, chats y archivos, así como la administración de aplicaciones móviles con Microsoft Intune.* Y, desde hoy, Microsoft Teams se aprovisiona automáticamente desde Office 365.

Estas funciones de seguridad y cumplimiento son críticas para clientes empresariales, pero nuestra responsabilidad en Microsoft va más allá. Nuestra misión es ofrecer las herramientas necesarias a todas las personas y organizaciones del mundo para que mejoren su rendimiento. Con ese pensamiento, trabajamos para garantizar que todos los miembros puedan participar, con nuevas características de accesibilidad, incluida la compatibilidad con lectores de pantalla, contraste alto y navegación solo con el teclado. Esto permitirá que Microsoft Teams sea más inclusivo y tenga en cuenta la capacidad mental colectiva y el potencial de cada persona.

Los clientes mejoran el rendimiento con Microsoft Teams

Nos emociona el entusiasmo de clientes como Trek Bicycle, que incorporó Microsoft Teams en su forma de trabajo cotidiana.

“En los equipos globales de Trek, la colección integrada de aplicaciones de Office 365 proporciona un conjunto de herramientas común para impulsar el crecimiento de la empresa a través de la colaboración. Vemos a Microsoft Teams como el centro de proyectos de Office 365, donde todos saben dónde encontrar los documentos, notas y tareas más recientes, además de conversaciones del equipo en línea para tener un contexto completo. Teams se está convirtiendo rápidamente en parte de la cultura de hacer las cosas con rapidez de Trek”.
— Laurie Koch, vicepresidenta de atención al cliente global de Trek Bicycle

Empieza a usar Microsoft Teams hoy

En adelante, proporcionaremos de forma regular las nuevas características y funciones. Por ejemplo, es nuestro objetivo ofrecer funciones de acceso de invitado en junio, además de una mayor integración con Outlook y una plataforma para desarrolladores más sofisticada. Atenderemos a las necesidades de los clientes de forma rápida y eficaz.

Empieza a usar Microsoft Teams hoy.

Para obtener más información sobre Microsoft Teams y cómo funciona, únete a la sesión Pregúntanos lo que quieras en la Microsoft Tech Community el 22 de marzo de 2017 a las 9 a.m. PDT (UTC-8).

— Kirk Koenigsbauer

* Puede que se necesite una suscripción adicional.

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A partir de hoy, todo el mundo podrá crear rápidamente sitios de grupo de SharePoint conectados con los Grupos de Office 365 desde la página principal de SharePoint en Office 365. Los administradores controlan cómo estas nuevas funcionalidades aparecen para los usuarios. También es más intuitiva la forma de ajustar el sitio a las necesidades de la empresa. Ya no importa desde dónde crean los usuarios el grupo de Office 365 (desde Outlook, Microsoft Teams, Yammer y otros), también obtendrán un sitio de grupo de SharePoint Online completo y moderno.

Para trabajar juntos como un equipo, las personas necesitan poder adaptarse y estar conectadas con libertad. En esta época moderna, es esencial que las herramientas de productividad, como SharePoint Online y los Grupos de Office 365, se adhieran a estas características.

Entremos en detalle sobre cómo estamos conectando los nuevos sitios con los grupos y haciendo que se pueda empezar sin demoras.

Los usuarios crean rápidamente sitios conectados a Grupos de Office 365 desde la página principal de SharePoint

Cuando se trata de gestionar información y desarrollar aplicaciones para empresas, todos se centran en los sitios de grupo de SharePoint Online: para crear artículos de noticias multimedia, gestionar documentos, analizar datos y demás. Los usuarios pueden crear sitios de grupo de SharePoint Online conectados con los Grupos de Office 365 haciendo clic en el botón Crear sitio en la página principal de SharePoint en Office 365. Un asistente de creación de dos pasos aparecerá flotando desde la derecha. Paso uno: Introduce el título del sitio de grupo, selecciona si el grupo será público o privado, elige la clasificación del sitio y haz clic en Siguiente. Paso dos: Introduce el propietario y los miembros, haz clic en Finalizar y ya has terminado. Un moderno sitio de grupo de SharePoint Online estará a punto y listo para ser usado en segundos.

El asistente Crear sitio está conectado con los Grupos de Office 365 y genera un sitio de grupo de SharePoint Online en segundos.

Los administradores controlan cómo funciona la creación de sitios de grupo desde la página principal de SharePoint

¿Qué te parece gestionar la funcionalidad de Crear sitio? Los administradores de SharePoint Online pueden controlar la disponibilidad para los usuarios y el comportamiento del botón Crear sitio en la página principal de SharePoint. Además, en colaboración con los administradores globales de Office 365, pueden controlar cómo la clasificación del sitio resalta las instrucciones de uso para sus usuarios.

La configuración actualizada de Creación del sitio se encuentra en el centro de administración de SharePoint Online, en la pestaña Configuración. La nueva experiencia permite a los usuarios crear sitios que incluyen Grupos de Office 365 haciendo clic en el botón Crear sitio en la página principal de SharePoint mediante un asistente de creación del sitio. Si ya has activado Empezar un sitio original para tus usuarios, recomendamos que revises la nueva configuración para asegurarte de que has seleccionado las opciones que se ajusten a las necesidades de tu empresa.

Los administradores controlan cómo funciona la creación de sitios mediante la configuración de Creación de sitio dentro del centro de administración de SharePoint Online.

Los administradores pueden controlar incluso el hecho de que aparezca el botón Crear sitio, y si está activo, los administradores pueden ajustar quién ve el botón y cuál será su experiencia (clásica, moderna o personalizada).

Obtén más información sobre cómo administrar la creación de sitios en SharePoint Online. Además, los administradores pueden controlar otros aspectos de los Grupos de Office 365. Obtén más información sobre cómo administrar Grupos de Office 365.

Ajusta los sitios de grupo a medida que crecen y cambian las necesidades

Al modernizarse la experiencia para todo el sitio de grupo de SharePoint Online, los usuarios pueden ajustar más fácilmente configuraciones utilizadas normalmente sin tener que hacer clic varias veces en una página clásica de configuración de sitio, si no que pueden llevar a cabo la tarea de forma intuitiva en el contexto de lo que están haciendo.

Página principal editable

Crea tu sitio para satisfacer las necesidades de tu equipo. Ahora la página principal del sitio de grupo es editable. Esto significa que puedes entrar en el modo Editar y añadir, quitar, o reordenar varios elementos web de tu sitio. ¿Necesitas ver el lanzamiento de cierto contenido de un tema en particular? Añade el elemento web Contenido resaltado, selecciona el criterio del filtro y observa cómo el contenido se ajusta de forma dinámica en función de la búsqueda. ¿Quieres añadir un foro de discusión al grupo? Introduce el elemento web de Yammer a la mezcla. Hay muchos elementos web disponibles y hay más por llegar. Además, puedes añadir y ajustar sabiendo que la página y los elementos web se verán muy bien en la web y en el móvil (en las aplicaciones móviles de SharePoint).

En el modo Editar, los usuarios pueden usar la caja de herramientas para añadir nuevos elementos web a su página principal.

Obtén más información sobre cómo usar elementos web en las páginas.

Moderno panel de creación de bibliotecas y listas

Hemos modernizado la experiencia para crear nuevas listas y bibliotecas de documentos, para ayudar a los usuarios a añadir valor a sus sitios de grupo desde la propia parte superior de la página principal del sitio de grupo, en lugar de necesitar hacer varios clics. Haz clic en + Nuevo, elige el nuevo componente del menú desplegable y aparecerá el asistente de creación.

Haz clic en + Nuevo > Lista para sacar el panel de creación alineado y proporcionar los detalles, a continuación, haz clic en Crear.

Editar la navegación dentro del sitio

También hemos incorporado la posibilidad de editar los elementos de navegación integrados de la izquierda, una gran funcionalidad que ayuda a los propietarios del sitio a motivar a todos los miembros para encontrar y hacer uso de todas las capacidades del sitio.

Añade fácilmente nuevos vínculos URL al navegador de la izquierda y elige dónde y cómo se muestra el vínculo en el navegador.

Editar la información del sitio

A medida que las necesidades cambian (por ejemplo, el nombre de código de un proyecto que obtiene su nombre público final), hemos incorporado a la moderna experiencia de los sitios de grupo una nueva forma de editar las propiedades del sitio sin salir de la página principal. El panel de edición está disponible desde los sitios conectados con Grupos de Office 365, accesible desde el menú de engranaje en la parte superior derecha. Permite a los propietarios actualizar el nombre del sitio, descripción, nivel de privacidad y clasificación. Los cambios que se realizan aquí también se reflejan en el grupo. Nota: Vamos a eliminar la Configuración del sitio del engranaje. En su lugar, se mostrará la información del sitio para que sea más sencillo cambiar la información más frecuente. Desde este panel, los usuarios tendrán un vínculo a la página de configuración completa del sitio por si necesitan utilizar las opciones avanzadas.

Editar los permisos del sitio

Además de la información del sitio, los propietarios tal vez quieran restringir todavía más el nivel de acceso que tienen los miembros del grupo cuando trabajan en el sitio de grupo. Para ello, hemos incorporado un panel de permisos para los sitios conectados con Grupos de Office 365 accesible desde el menú de engranaje en la parte superior derecha. Creemos que los propietarios de grupos públicos en particular apreciarán lo fácil que esto hace que sea decidir si los no miembros cuentan con permiso completo para editar o si el acceso público debería estar limitado a la vista de solo lectura.

Dota a tu sitio clásico de una página principal moderna

Ahora es posible crear una página moderna en un sitio de grupo clásico y convertirla en la nueva página principal. Simplemente accede a la biblioteca Páginas del sitio en el contenido del sitio. Crea una nueva página moderna y añade los elementos web que sirvan como portada del sitio de grupo. Cuando tenga el aspecto deseado, selecciona la página en la biblioteca Páginas del sitio y elige Convertir en página principal en la barra de comandos superior. Así habrás conseguido hacer un lavado de cara a tu sitio clásico.

Selecciona Convertir en página principal para hacer de una página moderna la página principal de un sitio de grupo clásico.

Esperamos vuestros comentarios

Los sitios de grupo de SharePoint Online y los Grupos de Office 365 llevan el contenido integrado colaborativo a un nuevo nivel. Y hay más por llegar que hará que sea más fácil crear, usar y administrar el contenido y la información en el ciclo de trabajo. Esperamos vuestros comentarios en cada etapa. Comparte lo que piensas en el espacio de SharePoint de la Microsoft Technical Community y envía tus ideas a la página SharePoint UserVoice. Leemos regularmente los tweets de @SharePoint. Cuéntanos.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Cuál es el plan de lanzamiento para las nuevas capacidades de Crear sitio en la página principal de SharePoint de Office 365?

R. Esta semana, actualizaremos primero la configuración Empezar un sitio en el centro de administración de SharePoint para nuestros clientes First Release. La nueva configuración pasará a llamarse Creación de sitio, los administradores pueden decidir si quieren que sus usuarios cuenten con la nueva experiencia de creación de sitios. La capacidad de los usuarios para crear sitios modernos conectados con los Grupos de Office 365 pasará a estar disponible en las próximas semanas.

P. ¿Qué pasa si mi empresa ya cuenta con una solución para crear una serie de sitios personalizados?

R. Si la empresa ya cuenta con una solución para crear una serie de sitios personalizados, podrás mantenerla seleccionando la casilla Usar este formulario en esta URL:. Estamos trabajando en la actualización de las guías SharePoint Patterns and Practices (PnP) para que podáis crear un nuevo sitio de grupo moderno conectado a los Grupos de Office 365 (en vez de a un sitio clásico). Podréis programar uno u otro según las necesidades.

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Novedades de las listas modernas de SharePoint

Las listas modernas de SharePoint ofrecen a los usuarios una manera eficaz de colaborar en datos estructurados directamente desde el sitio de grupo para ayudar a organizar contenido, como los detalles de incorporación de cuentas de inversión, las solicitudes de servicio de campo o incluso los tamaños de las camisetas del equipo deportivo de la empresa. Actualmente, ya se usan más de diez millones de listas personalizadas en Office 365.

Ofrecemos una experiencia de listas modernas con un aspecto inmejorable, además de adaptable, accesible y fácil de usar en cualquier dispositivo. La experiencia de listas modernas de SharePoint estará disponible automáticamente para todas las listas clásicas existentes de SharePoint Online.

Con las listas modernas de SharePoint podrás:

• Mejorar la facilidad de uso al permitir que los usuarios agreguen columnas a listas, así como ordenar, filtrar y agrupar datos locales.
• Aumentar la calidad de los datos al poder visualizar y editar todos los detalles de los elementos en el panel de información sin tener que salir de la lista.
• Mejorar la productividad al editar en masa los elementos de la lista con Edición rápida.
• Automatizar procesos empresariales simples con versiones, aprobaciones y alertas.
• Ampliar la información estática con tipos de datos enriquecidos, incluidos usuarios, imágenes y etiquetas de metadatos administrados.

Listas modernas de SharePoint en el panel de información.

Además, las listas modernas de SharePoint tienen un aspecto inmejorable en la aplicación móvil de SharePoint, por lo que todas las ubicaciones y todos los dispositivos se pueden convertir en un elemento de primera clase de los procesos empresariales.

Edición de elementos de lista en el explorador móvil de SharePoint.

Experiencia de listas clásicas y modernas de SharePoint

Prácticamente todas las listas clásicas de SharePoint heredarán de forma automática la nueva interfaz de listas modernas de SharePoint. Las listas modernas de SharePoint admiten los temas, la navegación y los botones personalizados creados en el modo clásico. Cada vez que un usuario visita una lista, supervisamos la compatibilidad de las personalizaciones. Si detectamos un bloqueador de la compatibilidad, como un explorador no admitido o personalizaciones de JSLink, la lista revierte automáticamente a la experiencia clásica. Los usuarios pueden decidir revertir a la experiencia clásica en cualquier momento, y los administradores pueden configurar la experiencia clásica como el valor predeterminado en el nivel de lista, sitio, colección de sitios o espacio empresarial. Puedes estar tranquilo: no tenemos previsto retirar en un futuro próximo el modo clásico. El modo clásico admitirá tus personalizaciones en todo momento. Próximamente, seguiremos desarrollando escenarios de personalización avanzados para experiencias modernas con SharePoint Framework.

Integración de PowerApps y Microsoft Flow

Los clientes suelen intercambiar datos entre listas de SharePoint y otros sistemas para admitir procesos empresariales. Estos escenarios son más eficaces gracias a la integración de Microsoft Flow con las listas modernas de SharePoint. Flow automatiza el intercambio de datos y flujos de trabajo entre SharePoint y diversos servicios de terceros de Microsoft. Ahora, puedes crear y lanzar flujos directamente desde una lista de SharePoint, y almacenar y modificar esos datos desde SharePoint.

Con PowerApps, puedes conectar, crear y compartir aplicaciones empresariales en cualquier dispositivo en cuestión de minutos. Puedes compilar aplicaciones y formularios móviles eficientes directamente desde una lista de SharePoint, sin necesidad de escribir código. PowerApps y Flow comparten el mismo marco del conector que permite intercalar docenas de orígenes de datos locales y en la nube, incluidos Exchange, SQL, Dynamics, Salesforce, Google, Mail Chimp, Twitter, Wunderlist y muchos más.

Compilación de una aplicación de PowerApps desde una lista moderna de SharePoint.

Configuración de un nuevo flujo desde SharePoint.

Compilación automática de un nuevo flujo desde SharePoint.

Flow y PowerApps se encuentran actualmente en versión preliminar pública.

Para obtener más información sobre la integración de PowerApps y Flow, ve este vídeo:

¿Qué depara el futuro?

La implementación inicial de las listas modernas de SharePoint en los clientes de First Release se producirá a principios de agosto de 2016. Posteriormente, agregaremos PowerApps y Flow a la barra de comandos. Ahora que todos los grupos de Office 365 recibirán pronto sitios de grupo completos, más usuarios que nunca tendrán acceso a nuestras herramientas de aplicaciones empresariales. En la conferencia de Microsoft Ignite que se celebrará este otoño en Atlanta presentaremos muchas más novedades.

Versión preliminar inicial de las listas modernas de SharePoint

Sabemos que los clientes quieren probar las experiencias de las listas modernas de SharePoint para saber cómo pueden afectar a los usuarios, el aprendizaje, las personalizaciones o las soluciones de terceros. Desde hoy mismo, ofrecemos una versión preliminar inicial de la experiencia de listas modernas de SharePoint antes de la versión de First Release. Nos encantaría recibir tus comentarios al respecto.

Visita la red de Office 365 para obtener más información sobre cómo habilitar la versión preliminar inicial de las listas modernas.

Chris McNulty, director de productos sénior del equipo de SharePoint

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Novedades

El objetivo central de nuestra misión siempre ha sido ayudar a las personas a compartir archivos y colaborar en los contenidos. Por esta razón estamos creando una experiencia mejorada para las bibliotecas de documentos que sea más rápida, intuitiva y adaptable.

Veamos cuáles son las novedades:

La nueva experiencia de bibliotecas de documentos modernas, en la que se muestran dos documentos y un vínculo anclados a la parte superior.

Interfaz de usuario

Las bibliotecas de documentos modernas combinan las funciones avanzadas de SharePoint con la facilidad de uso de OneDrive: las bibliotecas de documentos modernas tienen una interfaz de usuario actualizada que ofrece una experiencia similar a OneDrive, por lo que el proceso de crear una carpeta y cargar archivos en el explorador es más intuitivo. La cinta de opciones se ha sustituido por una barra de comandos reducida, que proporciona comandos inteligentes pertinentes para las tareas que se van a realizar. Si la organización ha personalizado la cinta de opciones con botones asignados a funciones fundamentales para la empresa, estos también aparecerán en la barra de comandos. Con esta actualización, cada nuevo grupo de Office 365 obtiene una biblioteca de documentos moderna completa que reemplaza a la anterior página «Archivos».

Los documentos importantes se resaltan fácilmente: haz clic en Anclar al principio para agregar documentos de modo que se vean en la parte superior sin necesidad de desplazarse en cualquier vista en la pantalla.

Copiar y mover archivos desde la barra de comandos: la acción de copiar no es nueva, pero los gestos de copiar y mover son inteligentes a la hora de mostrar la arquitectura de la información y permiten crear carpetas sobre la marcha.

Acción de copiar archivos desde la barra de comandos de SharePoint.

Importar archivos de otras bibliotecas: ya no tendrás que hacer tantas copias como antes. Las bibliotecas de documentos también son inteligentes a la hora de recordar los demás archivos que has usado en SharePoint. Por esta razón puedes importar archivos de otras bibliotecas como vínculos, sin necesidad de duplicar archivos entre varios sitios. Seguirás viendo las miniaturas y los metadatos de los archivos nativos. Además, SharePoint muestra una lista de los documentos más recientes, por lo que no tendrás que cortar y pegar un vínculo.

Creación de un vínculo en bibliotecas de documentos modernas.

Personalización

Simplificación de las vistas personalizadas: las nuevas bibliotecas de documentos permiten agrupar archivos directamente en la página principal sin necesidad de hacer clic en una pantalla de administración independiente. También puedes hacer clic y arrastrar para cambiar el tamaño de las columnas, así como ordenar, filtrar y agrupar desde cualquier encabezado de columna. Para que la vista esté disponible para los demás usuarios de la biblioteca, haz clic en Guardar vista.

Diseño adaptable y accesible: los exploradores móviles tienen las mismas características que los de escritorio, lo que hace que SharePoint sea productivo para todos los usuarios, tanto si interactúan mediante el mouse como si usan un teclado, la función táctil o un lector de pantalla.

Metadatos

Los metadatos de los documentos ahora están incorporados: ya puedes editar los metadatos directamente desde la vista principal en el panel de información. No hace falta que hagas clic en varias pantallas para aplicar una actualización. Si te encuentras en una vista que agrupa los archivos por metadatos, puedes arrastrar y soltar los archivos entre los grupos para actualizar los metadatos. Y si echas en falta algo necesario, el documento ya no está oculto por una extracción del repositorio forzada, sino que recibirás un recordatorio para que introduzcas los datos cuando puedas.

Servicio integral para todo lo relacionado con los documentos: gracias a la integración de Office Online, puedes navegar por una vista previa completa del documento en la parte superior del panel de información. En el panel se muestran los metadatos, incluido el historial de la actividad reciente, las actualizaciones del archivo y las personas con las que se ha compartido el archivo. También puedes agregar más usuarios o interrumpir de inmediato el uso compartido. Por último, se muestran todas las demás propiedades del archivo, en caso de que todavía no se haya mencionado algo.

El panel de información del documento.

Una experiencia auténtica de SharePoint: aunque hemos mejorado las bibliotecas de documentos para hacerlas lo más intuitivas y productivas posibles, sabemos que la gran ventaja de SharePoint siempre ha sido su capacidad de personalizar las bibliotecas de documentos para que funcionen con el equipo. Al mismo tiempo, en SharePoint hay una larga tradición de uso de tipos de contenido, inserción y extracción del repositorio, control de versiones, administración de registros y flujos de trabajo. Las bibliotecas de documentos modernas heredan todo esto.

Navegación

Las bibliotecas modernas llegan a los Grupos de Office 365: para ofrecer una administración de contenido mejorada de los archivos de grupo, las bibliotecas que pertenecen a un grupo de Office 365 tienen un nuevo control de encabezado en la parte superior de la página. A diferencia del control antiguo, que incluía vínculos a la conversación del grupo, el calendario y la administración de miembros, el nuevo control tiene un solo vínculo a la conversación del grupo, desde donde los usuarios pueden navegar al calendario y a la administración de miembros.

Empezar a usar las bibliotecas de documentos modernas

Al implementar las bibliotecas modernas en la producción, es importante centrarse en varios aspectos clave de la administración de la experiencia de usuario general.

Dado que para que exista facilidad de uso es necesario garantizar la facilidad de administración, dejamos que sea el departamento de TI el que controle la experiencia. Tal vez te interese adoptar este enfoque de manera general, o podrías preferir continuar en el modo clásico hasta que puedas preparar a tus usuarios. Te ofrecemos un control total para usar el aspecto clásico o moderno en el nivel del espacio empresarial, la colección de sitios y la biblioteca.

Cuando llevemos las bibliotecas de documentos modernas a la producción más adelante en junio, esto se convertirá en el nuevo valor predeterminado para todas las bibliotecas en la mayoría de los casos. De todos modos, agregaremos los controles de espacio empresarial y de administrador antes de la implementación real de la biblioteca, por lo que si decides no participar, puedes hacerlo antes de que los usuarios empiecen a ver la nueva experiencia. También hemos incluido la detección de personalizaciones, de modo que si vemos características y personalizaciones que no funcionan en la experiencia moderna, volveremos automáticamente al modo clásico.

Además, mantendremos el buen funcionamiento del modo clásico durante el año 2017 para que los usuarios y los desarrolladores se habitúen y adopten las nuevas funciones. Lee el artículo de support.office.com titulado «¿Qué es una biblioteca de documentos?» para obtener más información.

Y hay más

Los clientes de First Release usan activamente muchas de estas características desde abril y sus comentarios nos han ayudado en las mejoras que anunciamos hoy. Puedes unirte a nuestra conversación en la red de Office 365 en Yammer y opinar sobre las mejoras que formarán parte de la versión general. Para obtener más información sobre el futuro de los sitios de grupo más allá de la nueva experiencia de bibliotecas de documentos modernas, lee «SharePoint: la intranet móvil e inteligente«.

Hemos tenido en cuenta los comentarios de los usuarios sobre la extensibilidad y la personalización en particular, y compartiremos más información en una actualización futura. Planeamos agregar compatibilidad para personalizar la página mediante técnicas modernas. Hasta entonces, las páginas de bibliotecas personalizadas deben permanecer en el modo clásico.

Mientras tanto, puedes obtener más información sobre cómo usar y admitir bibliotecas en el artículo «¿Qué es una biblioteca de documentos?«. Prueba las nuevas bibliotecas de documentos en SharePoint Online y envíanos tus comentarios directamente desde la experiencia de bibliotecas de documentos modernas mediante el botón Comentarios.

Gracias por usar SharePoint.

Chris McNulty, @cmcnulty2000, director de productos sénior del equipo de SharePoint

Preguntas más frecuentes

P. ¿Serán compatibles con la personalización las nuevas bibliotecas de documentos?

R. Sí, las bibliotecas de documentos modernas seguirán admitiendo acciones CustomAction declarativas que representan acciones de menú y de comando. Las soluciones ya implementadas que usan este mecanismo deberían seguir funcionando como siempre, y las acciones aparecerán en la nueva superficie de comandos, además de en la cinta, en el modo clásico. Actualmente no se admiten las acciones CustomAction que implementan scripts, JSLinks y otros elementos web en la página. Los entornos que requieren estas características no admitidas deben seguir usando el modo clásico por el momento.

P. ¿Durante cuánto tiempo se admitirá el modo clásico?

R. Sabemos que es necesario realizar pruebas y prepararse para cualquier alteración en una experiencia de usuario, como la de las bibliotecas de documentos. Tenemos previsto ejecutar ambos modos en paralelo en el año 2017.

P. ¿Estarán disponibles estas experiencias modernas en servidores locales?

R. Una parte fundamental de nuestra visión y de nuestro mapa de ruta consiste en llevar las experiencias modernas a SharePoint Server 2016. En estos momentos, todavía no podemos comunicar cuándo sucederá ni cómo.

P. ¿Qué versiones de Internet Explorer funcionan mejor con las bibliotecas modernas?

R. SharePoint Online admite la última versión de los exploradores Safari, Firefox, Chrome y Edge, junto con Internet Explorer 10 y 11. Por lo general, las versiones más antiguas de Internet Explorer ya no son compatibles. Internet Explorer 8 y 9 se consideraron una «experiencia limitada» en SharePoint Online. Estos exploradores más antiguos deben usarse únicamente en el modo clásico o, preferiblemente, actualizarse a una versión compatible.

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Hoy, en nuestro evento Future of SharePoint, anunciamos una visión y un mapa de ruta nuevos para SharePoint que dan prioridad a los dispositivos móviles y la nube, junto con innovaciones que permiten a los usuarios, los equipos y las organizaciones descubrir contenidos, compartirlos y colaborar de manera inteligente desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. También anunciamos la disponibilidad general de SharePoint Server 2016, que incluye nuevas funcionalidades híbridas que permiten a los clientes de entornos locales aprovechar la innovación que ofrecemos en Office 365.

Durante más de una década, nuestros clientes (como Booz Allen Hamilton, Coles y Marks and Spencer) han recurrido a SharePoint para fomentar el trabajo en equipo, automatizar los procesos empresariales, crear aplicaciones empresariales y diseñar intranets para sus empresas. Como elemento esencial de Office 365, SharePoint proporciona funcionalidades de administración y colaboración que se integran sin problemas con el resto de aplicaciones que los usuarios usan a diario para crear documentos de forma conjunta, reunirse y trabajar con sus equipos, intercambiar ideas, y analizar y tomar decisiones. SharePoint también se integra con las eficaces funcionalidades de Office 365, como Grupos de Office 365, Office Graph y los controles de gobierno para seguridad, privacidad y cumplimiento normativo.

Más de 200 000 organizaciones usan SharePoint en la actualidad y una extraordinaria comunidad de más de 50 000 socios y un millón de desarrolladores conforman un ecosistema de soluciones de 10 000 millones de dólares en torno a SharePoint.

Y lo mejor está todavía por llegar. La misión de Microsoft es capacitar a todos los individuos y organizaciones para aumentar la productividad. En este vídeo puedes ver a nuestro consejero delegado Satya Nadella recalcar la importancia de SharePoint en nuestro deseo de reinventar la productividad:

«Seguimos evolucionando SharePoint, OneDrive y la totalidad del servicio de Office 365 de formas que hagan que la productividad sea más colaborativa, inteligente, móvil y de confianza».
— Satya Nadella

Estamos encantados de compartir nuestra visión para SharePoint Online en la nube y SharePoint Server local, junto con el progreso hasta la fecha y nuestro mapa de ruta en cuatro áreas de innovación:

• Uso compartido de archivos y colaboración sencillos y eficaces en cualquier dispositivo.
• La intranet móvil e inteligente, con sitios de grupo modernos, aplicaciones empresariales y de publicación en el escritorio y en tu bolsillo.
• Una plataforma abierta y conectada que aumenta la extensibilidad de SharePoint para adaptarse el desarrollo web moderno.
• Inversiones en seguridad, privacidad y cumplimiento normativo en la totalidad de Office 365.

Uso compartido de archivos y colaboración sencillos y eficaces en cualquier dispositivo

Hoy descubrimos nuestra visión del acceso unificado y la detección inteligente para todos los archivos de Office 365, para que sea más fácil que nunca crear, compartir, colaborar y administrar documentos desde cualquier parte, en cualquier dispositivo. Te encantará que los archivos te encuentren, en lugar de tener que buscarlos, con independencia de que uses una de nuestras aplicaciones móviles de cuatro estrellas o la experiencia intuitiva del explorador. Y cuando quieras los archivos mientras te desplazas, te ofrecemos una sincronización sólida y selectiva entre tu equipo PC y Mac, y los archivos sin conexión en tu dispositivo móvil.

Cuando estés trabajando en aplicaciones de Office, obtendrás acceso instantáneo a funciones enriquecidas de uso compartido de archivos y colaboración. Podrás crear documentos con otros en tiempo real, comparar versiones de documentos, actualizar metadatos y compartirlos con colegas, sin salir de la aplicación.

Cuando quieras compartir un documento que has creado, solo tienes que enviar un mensaje de correo: automáticamente se conceden derechos a los destinatarios y todos trabajan en el archivo compartido, eliminando la proliferación de versiones y garantizando un «único origen de la verdad». Cuando necesites administración de contenido de categoría empresarial, funcionalidades de administración de documentos o registros, la tendrás al alcance de la mano. Con independencia de que el archivo sea tuyo, esté compartido, sea el trabajo de colaboración del equipo o un activo de toda la organización, hacemos que lo fácil sea eficaz y que lo eficaz sea fácil.

Nos emociona anunciar la implementación de las siguientes funcionalidades este trimestre:

• Acceso a bibliotecas de documentos de SharePoint Online y archivos de Grupos de Office 365 desde la aplicación móvil de OneDrive.
• Detección inteligente de documentos desde OneDrive y SharePoint.
• Copias desde OneDrive a SharePoint en la experiencia web de OneDrive.
• Aplicación de la plataforma universal de Windows (UWP) de OneDrive.

Y antes de finalizar el año natural 2016:

• Análisis de documentos expuestos en OneDrive para proporcionar detalles sobre el uso, alcance e impacto de los documentos.
• Sincronización de las bibliotecas de documentos de SharePoint Online con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive.
• Sincronización de las carpetas compartidas con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive.
• Acceso móvil a bibliotecas de documentos de SharePoint en granjas de servidores locales.
• Mover y copiar archivos entre OneDrive e SharePoint mediante experiencias web.

La intranet móvil e inteligente

La intranet es el centro neurálgico de muchas organizaciones. Proporciona espacios de colaboración centrados en contenido que suministran a los equipos los recursos que necesitan para trabajar de forma conjunta. Permite a los usuarios consumir y contribuir con noticias e información desde sus equipos y en toda la organización. Administra el conocimiento y conecta a los usuarios con el contenido a través de la navegación y la búsqueda. Hospeda aplicaciones que admiten y automatizan procesos empresariales.

Ahora SharePoint hace que la intranet sea más accesible mientras te desplazas, más inteligente y personal, según tus actividades entre sitios, los contactos con los que trabajas, el contenido en el que trabajas y los procesos empresariales que controlas.

La aplicación móvil de SharePoint: tu intranet en el bolsillo

Nos complace anunciar la aplicación móvil de SharePoint diseñada para Windows, iOS y Android, para que lleves tu intranet en el bolsillo, con acceso de total fidelidad a noticias y anuncios de la empresa, contactos, sitios, contenido y aplicaciones, estés donde estés. Y la aplicación también incorporará tus sitios locales de SharePoint.

En este vídeo obtendrás más información sobre la aplicación móvil de SharePoint y podrás verla en acción:

Página principal de SharePoint

La nueva página principal de SharePoint en Office 365, que se implementará este mes, te proporciona acceso unificado a todos tus sitios (online y locales) y te permite navegar sin problemas por la intranet, además de estar al día de la actividad entre tus sitios de un vistazo.

Sitios de grupo modernos

Los sitios de grupo siempre han sido la base de la colaboración con SharePoint. Conectan a tu equipo con el contenido, la información y las aplicaciones que necesitas. Y permiten el uso compartido y la comunicación entre el equipo y toda la organización.

Combinamos la eficacia de los sitios de grupo de SharePoint y Grupos de Office 365, proporcionando un sitio de grupo a todos los grupos, y las ventajas de los grupos a los sitios de grupo para simplificar la administración y pertenencia en todos los servicios de Office 365. Si estás confeccionando un equipo o iniciando un proyecto, puedes crear un sitio de grupo desde la página principal de SharePoint y aprovisionar el correspondiente grupo de Office 365 en cuestión de segundos, con clasificación y de información integrada y cumplimiento normativo.

Encontrarás una experiencia de sitios de grupo modernizada, con una página principal atractiva personalizada por la inteligencia de Office Graph. Las bibliotecas y listas renovadas posibilitan la productividad inmediata con una experiencia de usuario intuitiva y proporcionan metadatos enriquecidos, administración de contenido y funcionalidades compatibles con procesos empresariales sofisticados. También presentamos una nueva experiencia de creación y publicación de páginas que te permite crear páginas atractivas repletas de características que son dinámicas, móviles y fáciles de compartir con tu equipo y la organización.

Estas nuevas experiencias serán atractivas en cualquier dispositivo, en el explorador, la aplicación móvil de SharePoint y la aplicación de OneDrive.

Integración de Microsoft Flow y PowerApps

Las listas de SharePoint permiten a los equipos obtener acceso, compartir y colaborar en datos estructurados. Los clientes suelen agregar datos de otros sistemas a las listas de SharePoint para admitir procesos empresariales. La semana pasada anunciamos Microsoft Flow, un nuevo servicio para automatizar flujos de trabajo entre el creciente número de aplicaciones y servicios SaaS en los que confían los usuarios empresariales. Microsoft Flow incluye conectores que te permiten intercambiar datos entre SharePoint y diferentes servicios de Microsoft y de terceros, y almacenarlos y modificarlos en SharePoint. Nos complace anunciar la profunda integración de SharePoint y Microsoft Flow, que te permitirá crear e iniciar flujos directamente desde una lista de SharePoint.

También anunciamos la versión preliminar pública de PowerApps, nuestro nuevo servicio empresarial para que los innovadores de todo el mundo se conecten, creen y compartan aplicaciones empresariales con los miembros del equipo en cualquier dispositivo en cuestión de minutos. PowerApps también se va a integrar directamente en los sitios de grupo modernos, para que puedas crear PowerApps entre plataformas que usen las listas y bibliotecas de SharePoint como origen de datos. La integración profunda y nativa de PowerApps y SharePoint también impulsará nuevas experiencias enriquecidas con listas y bibliotecas.

Para más información sobre Microsoft Flow y PowerApps, lee «Power to the people—introducing Microsoft Flow and announcing the public preview of PowerApps» (El poder para los usuarios: presentación de Microsoft Flow y anuncio de la versión preliminar pública de PowerApps). Para obtener más información sobre la integración de Microsoft Flow y PowerApps con SharePoint, lee «Flow y SharePoint» y «PowerApps y SharePoint«.

Mapa de ruta para la intranet móvil e inteligente

Este trimestre puedes esperar ver lo siguiente:

• Experiencia de bibliotecas de documentos modernas (actualmente implementada en espacios empresariales de First Release).
• Aplicación móvil de SharePoint para iOS.
• Página principal de SharePoint en Office 365.
• Experiencias de listas modernas.
• Actividad e información de sitios en la página Contenidos del sitio.

Y durante el año natural 2016:

• Aplicación móvil de SharePoint para Windows y Android.
• Integración de Sitios de SharePoint y Grupos de Office 365.
• Creación de sitios sencilla y rápida.
• Experiencia de páginas modernas.
• Noticias y anuncios del equipo y la organización.
• Integración de PowerApps y Microsoft Flow con SharePoint.

Tenemos muchos detalles para compartir sobre los sitios de grupo modernos y cómo posibilitan una intranet móvil e inteligente. Para más información, lee «SharePoint, la intranet móvil e inteligente«.

SharePoint Framework: la plataforma abierta y conectada

El completo ecosistema de soluciones de SharePoint es uno de sus principales activos y asumimos que existen oportunidades para satisfacer las necesidades en constante evolución de los desarrolladores en un mundo que da prioridad a los dispositivos móviles y la nube.

Nos complace anunciar SharePoint Framework, un modelo de páginas y elementos que permite un desarrollo del lado cliente totalmente compatible, la integración sin problemas con Microsoft Graph y la compatibilidad con herramientas de código abierto.

SharePoint Framework es un paso revolucionario en la extensibilidad de SharePoint que proporciona un nuevo sistema de representación del lado cliente que aprovecha las tecnologías de JavaScript de código abierto. La estructura de desarrollo del lado cliente permitirá a los desarrolladores usar plantillas web y de JavaScript modernas en entornos de SharePoint en la nube y locales.

Usamos SharePoint Framework para crear muchas de las experiencias que anunciamos hoy, como la página principal de un sitio de grupo. Nuestros clientes ya pueden crear las mismas aplicaciones y experiencias eficaces y enriquecidas en SharePoint, integrando servicios en la totalidad de Office 365 mediante los mismos patrones, procedimientos y procesos que se usan para crear experiencias nativas de SharePoint. Las páginas y experiencias que se integran en SharePoint Framework serán móviles de manera predeterminada y se integrarán con la aplicación móvil de SharePoint.

SharePoint Framework admite las herramientas, estructuras e iniciativas actuales de código abierto en las que los desarrolladores confían, y amplía el ámbito de las soluciones que se pueden crear en SharePoint, en la nube y en entornos locales.

SharePoint Framework se publicará este verano para los clientes de First Release de Office 365. Los elementos web integrados en la estructura se pueden agregar a las páginas y experiencias modernas y a páginas existentes.

En el tercer trimestre de 2016, verás lo siguiente:

• La API de archivos de Microsoft Graph.
• Webhooks de SharePoint (versión preliminar).
• Elementos web del lado cliente para páginas existentes (versión preliminar).

Y para el final de 2016, ofreceremos lo siguiente:

• Las API de sitios de Microsoft Graph.
• Webhooks de SharePoint (DG).
• Sitios personalizados en SharePoint Framework.

Seguridad, privacidad y cumplimiento normativo

El funcionamiento de Office 365 se basa en el compromiso con la seguridad, la privacidad y el cumplimiento normativo. En SharePoint, combinamos seguridad, privacidad y cumplimiento con un conjunto sencillo y eficaz de controles, directivas e informes administrativos.

Sabemos que no puede haber seguridad sin facilidad de uso. Por eso, te proporcionamos controles de TI que garantizan el equilibrio perfecto entre seguridad y productividad del usuario, para que el nivel de la seguridad sea proporcionado a la confidencialidad del contenido.

Hoy anunciamos las directivas de acceso condicional dinámicas en SharePoint que definen el acceso de manera inteligente según quién seas, la aplicación o el dispositivo que uses, y la ubicación de la red.

Te dotamos de herramientas para detectar y proteger el contenido con directivas de protección contra la pérdida de datos (DLP), en Office 365 y SharePoint Server 2016. Ofrecemos más de 80 definiciones predefinidas de información confidencial y puedes agregar tus propias directivas personalizadas. Estas directivas se pueden establecer una vez y aplicarlas en el espacio empresarial y las granjas de servidores locales. Al final de este año podrás clasificar un sitio de SharePoint para que se apliquen las directivas adecuadas a todo el contenido del sitio.

Cuando necesites información sobre la seguridad y privacidad, con fines de auditoría o cumplimiento normativo, te ofrecemos creación de informes detallados y auditoría. Al principio de este año, presentamos eDiscovery avanzado, que integra aprendizaje automático, codificación predictiva y análisis de texto para reducir los costes y desafíos propios de tener que trabajar con grandes cantidades de datos. A final de este año, publicaremos SharePoint Insights, un servicio que agrega datos de uso y cumplimiento normativo de entornos locales y la nube al centro de elaboración de informes de Office 365, para que obtengas una vista unificada de toda la organización.

Y seguiremos liderando la lucha para proteger los datos y garantizar la privacidad. Me complace anunciar que al final de este año podrás usar y administrar tus propias claves para cifrar los datos almacenados en SharePoint.

Para resumir, en la actualidad admitimos lo siguiente:

• Caja de seguridad del cliente.
• DLP, administración de dispositivos móviles (MDM) y administración de aplicaciones móviles (MAM).
• Dominios permitidos y no permitidos para uso compartido externo.

En este trimestre publicaremos lo siguiente:

• Directivas de acceso condicional dinámicas.

Y al final de 2016, verás lo siguiente:

• Nuevos centros de datos en Alemania y Canadá.
• Uso de tu propia clave de cifrado.
• Controles de acceso pormenorizados.
• Clasificación de sitios de SharePoint.
• SharePoint Insights híbrido (versión preliminar).

Obtén más información sobre estos anuncios en este vídeo:

Puedes obtener más información sobre el tejido de seguridad, privacidad y cumplimiento normativo de Office 365 en el Centro de confianza de Office 365.

Conectar con la innovación

En Microsoft, nuestra misión como empresa, capacitar a todos los usuarios y organizaciones del planeta para aumentar la productividad, no se limita a los productos que creamos, sino cómo hacemos posible que los clientes obtengan el máximo valor de esos productos y servicios. Office 365 seguirá a la vanguardia de nuestras innovaciones más recientes y queremos asociarnos contigo para ayudarte a maximizar tu inversión.

Por ese motivo hemos creado Microsoft FastTrack para Office 365, un conjunto de los mejores procedimientos, herramientas, recursos y expertos dedicados a convertir en éxito tu experiencia con Office 365 y ayudarte a conseguir un mayor valor empresarial más rápidamente. FastTrack está disponible en cada paso del trayecto, mientras descubres todas las posibilidades, planificas implementaciones de éxito e impulsas nuevos usuarios y funcionalidades.

Una de las principales ventajas de FastTrack son los servicios de migración. Para los clientes con más de 150 puestos de SKU aptas, proporcionamos servicios de ingeniería gratuitos para cambiar los archivos a Office 365. En la actualidad, FastTrack admite migraciones de archivos desde recursos compartidos de archivo locales. También se admite la migración de archivos desde Google Drive. Y hoy, como ventaja gratuita de FastTrack, anunciamos un nuevo servicio de migración para que cambies tus archivos desde Box a Office 365, para que te aproveches de todo lo que ofrece Office 365.

Para obtener más información sobre los servicios de migración de FastTrack, puedes ver «Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack» (Migrar los recursos de archivo compartidos a OneDrive para la Empresa con ayuda de FastTrack). Para ver nuestros anuncios más recientes, puedes ver «Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365» (Aceleración híbrida de la innovación: SharePoint Server 2016 y Office 365).

Para nuestros clientes locales e híbridos, SharePoint Server 2016, Project Server 2016 y Office Online Server ya están disponibles con carácter general y se pueden implementar en el centro de datos como base para el futuro. Actualizaremos SharePoint Online de manera periódica y los clientes de Software Assurance de SharePoint Server 2016 tendrán la oportunidad de habilitar muchas de nuestras innovaciones diseñadas para la nube en sus granjas de SharePoint locales con los nuevos paquetes de características que publicamos en el año natural 2017.

Nos sentimos afortunados por la extraordinaria comunidad de clientes, desarrolladores, socios y aficionados cuyas opiniones han contribuido a la visión y las innovaciones que ofrecemos hoy. En nombre de todos los integrantes del equipo, te doy la bienvenida al futuro de SharePoint: simple, inteligente y sin obstáculos. El futuro empieza hoy.

— Jeff Teper

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Nota del editor del 2/6/2016:
Se ha actualizado la publicación para reflejar el lanzamiento de la nueva página Contenido del sitio para los clientes de First Release.

La intranet es el epicentro de muchas organizaciones, el lugar en el que los empleados pueden obtener noticias e información de la empresa, además de buscar contactos y contenido.

Ahora, convertiremos la intranet en una experiencia más personalizada, que esté donde la necesitas, cuando la necesitas. Bienvenido a la intranet móvil e inteligente. Tanto en entornos locales como en Office 365, la intranet móvil e inteligente combina la productividad de los sitios de grupo de SharePoint, el alcance de difusión de la publicación de sitios y portales, y la importancia crítica de las principales aplicaciones empresariales, accesibles desde el escritorio al teléfono móvil, y con la tecnología de Office Graph, para que la información te encuentre, en lugar de tener que buscarla.

Hoy anunciamos El futuro de SharePoint, donde se detallan nuestra visión e innovaciones, incluida la nueva aplicación móvil de SharePoint, una nueva página principal de SharePoint en Office 365, sitios de grupo modernos con Grupos de Office 365, creación dinámica de páginas y actualizaciones de las bibliotecas de documentos y listas. También anunciamos la integración de SharePoint con Microsoft PowerApps y Microsoft Flow. Nuestro compromiso es hacer evolucionar la intranet para que sea más accesible mientras te desplazas y más personal, con contenido controlado por inteligencia basado en tus actividades entre sitios, los contactos con los que trabajas y el contenido en el que trabajas.

En este vídeo de Microsoft Mechanics con Adam Harmetz, director principal de programas de grupos del equipo de ingeniería de SharePoint, puedes ver la intranet móvil e inteligente en acción:

Profundicemos en los detalles…

Tu intranet en el bolsillo

Libertad con la aplicación móvil de SharePoint

Se acabaron las limitaciones con la aplicación móvil de SharePoint, que te permite permanecer conectado a contenido, sitios, portales y contactos importantes de tu intranet mientras te desplazas.

Obtén toda la capacidad de SharePoint en tu teléfono. Esta aplicación nueva también incluye la inteligencia de Office Graph para ayudarte a navegar más rápidamente al contenido y los contactos que más te importan.

• Desde la pestaña Sitios puedes tener acceso a Sitios, Sitios recientes y Sitios seguidos, para mantenerte al día de la actividad de los sitios, navegar mediante el inicio rápido o ver los archivos recientes.
• La pestaña Vínculos te lleva a sitios y portales programados para todos los trabajadores de la empresa.
• La pestaña Contactos ofrece acceso a los contactos con los que trabajas y la posibilidad de ver en qué están trabajando.
• La búsqueda está disponible en todo momento, con resultados claros que se filtran por sitios, archivos y contactos.

La aplicación móvil de SharePoint en Windows, iOS y Android.

Los usuarios también pueden tener varias cuentas online y locales, y pueden alternar entre ellas con facilidad.

La aplicación móvil de SharePoint para iOS, la aplicación móvil de SharePoint para Android y la aplicación de SharePoint para Windows 10 Mobile están ahora disponibles. Una actualización futura planeada de las aplicaciones permitirá ver noticias y anuncios de la empresa en el dispositivo.

Experimentar la página principal de SharePoint desde Office 365

La nueva página principal de SharePoint crea un espacio para SharePoint en la Web desde Office 365 que permite buscar y crear sitios de manera rápida. Y al igual que la aplicación móvil de SharePoint, la experiencia web de la página principal de SharePoint te permite buscar y descubrir los lugares, información y usuarios que necesitas para ser productivo.

Los usuarios solo tienen que hacer clic en el icono de SharePoint desde el iniciador de aplicaciones de Office 365 (el antiguo icono Sitios pero con el mismo logotipo) para iniciar una experiencia de usuario rediseñada, moderna y dinámica con inteligencia y actividades de sitio en un lugar destacado.

Una vez en la página principal de SharePoint, verás los sitios y portales en los que eres más activo, junto a sitios recomendados por Office Graph y sitios de la compañía promocionados por tu empresa, la intranet completa de una organización. Aquí también se encuentra el corazón de la búsqueda empresarial. Empieza a escribir en el cuadro de búsqueda de la parte superior izquierda y verás que los resultados se muestran visualmente, organizados de forma intuitiva.

La página principal de SharePoint en Office 365, a la que se ha tenido acceso haciendo clic en el icono de SharePoint del iniciador de aplicaciones de Office 365.

Una aplicación, una Web, a un clic de distancia. La aplicación móvil y la página principal de SharePoint son la nueva «puerta de enlace» a las experiencias en SharePoint. Nuestro objetivo es que la navegación por toda la intranet, desde cualquier dispositivo, sea sencilla y rápida, para que puedas realizar el seguimiento de los sitios, el trabajo y los contactos en SharePoint y Office 365 que son importantes.

Para obtener más información sobre la aplicación móvil de SharePoint y la experiencia web de la página de inicio de SharePoint, consulta el nuevo vídeo de Microsoft Mechanics, «Your Intranet in Your Pocket: The SharePoint mobile app» (Tu intranet en el bolsillo: la aplicación móvil de SharePoint), con Andy Haon, director principal de programas de grupo del equipo de ingeniería de SharePoint. Obtén más información sobre cómo buscar sitios y portales en Office 365.

Sitios de grupo modernos

Sitios de grupo + Grupos de Office 365: en primer lugar, la página principal de sitios de grupo actualizada es la forma más rápida de buscar y presentar el contenido más relevante e importante. Los miembros del equipo pueden anclar contenido y noticias directamente en la parte frontal. Con la inteligencia de Office Graph, los miembros del equipo pueden ver contactos recientes y actividad de contenidos. La página principal de sitios de grupo ofrece un punto de entrada actualizado a donde los miembros del equipo realizan sus tareas y es aplicable a sitios de grupo nuevos y existentes.

Ahora, para los usuarios es fácil y rápido crear sitios de grupo. Y de manera predeterminada, todos los grupos de Grupos de Office 365 obtienen la capacidad completa de un sitio de grupo de SharePoint Online. Hemos mejorado considerablemente el tiempo que se tarda en crear un sitio de grupo, con el objetivo de que esté listo «en cuestión de segundos». El flujo de aprovisionamiento y el valor integrado llevan a la creación de Grupos de Office 365 en Azure Activity Directory (AAD), además de establecer controles de gobierno y cumplimiento normativo para la clasificación de sitios.

La página de inicio actualizada de sitios de grupo de SharePoint Online muestra en primer plano documentos importantes y actividades del sitio, con una visibilidad clara al grupo asociado en Grupos de Office 365 y a sus miembros.

El mismo sitio de grupo cuando se obtiene acceso a través de la nueva aplicación móvil de SharePoint.

Experiencia de bibliotecas de documentos modernas: el segundo aspecto, el verdadero centro de los sitios de grupo, es la biblioteca de documentos, una ubicación segura para crear, compartir y organizar los archivos del equipo. Esta actualización se basa en el valor principal del que los usuarios dependen desde hace años, agregando una experiencia de usuario y funcionalidades nuevas, diseñada para trabajar de forma coherente con los archivos en la totalidad de Office 365, al tiempo que se conserva toda la eficacia de las bibliotecas de documentos de SharePoint.

Nos centramos en ayudar al equipo a empezar a trabajar directamente y destacar lo más importante.

Usa Anclar al principio para aumentar la visibilidad y la detectabilidad de documentos importantes, vídeos y mucho más en la parte superior de la biblioteca de documentos para todos los usuarios. También se puede agregar un vínculo en una biblioteca de documentos de Office 365 a un elemento ubicado fuera de la biblioteca. Por ejemplo, se puede agregar un vínculo a un archivo o una carpeta ubicados en otra biblioteca de documentos o sitio web. Cuando se agrega un vínculo a una biblioteca de documentos, se muestra en la lista de elementos de esa biblioteca con un icono de globo web para identificarlo como elemento vinculado.

Para ayudar a buscar y administrar elementos, ahora las columnas se pueden ordenar y filtrar. Además, en la experiencia de biblioteca de documentos aparecen directamente los nuevos resultados de búsqueda de texto completo en tiempo real junto con una administración rápida de metadatos alineados. Y por último, cuando el equipo tiene que tener acceso a archivos de OneDrive para la Empresa o publicar archivos entre bibliotecas de documentos, los usuarios pueden hacer clic en Mover a o Copiar a para mover o copiar archivos a otras ubicaciones de Office 365, sin generar versiones innecesarias de los mismos archivos.

La nueva experiencia moderna de biblioteca de documentos, en la que se muestran dos documentos y un vínculo anclados a la parte superior.

Obtén más información sobre cómo se han actualizado las bibliotecas de documentos de SharePoint Online.

Experiencia de listas modernas: ¿Y para administrar datos estructurados en listas de SharePoint Online? Durante años, los usuarios han usado las listas para todo, desde realizar el seguimiento de errores de ingeniería hasta administrar sesiones de eventos, o incluso catalogar el tamaño de las camisetas de un equipo completo; la creación de listas es una herramienta clave para compartir datos y diseñar procesos ligeros.

Nos alegra compartir que las listas también se van a actualizar visualmente, con la misma apariencia de las bibliotecas de documentos. El valor principal y la eficacia de las listas no han cambiado. Esta actualización de las Listas de SharePoint Online brinda una nueva experiencia de usuario, con la apariencia de la nueva experiencia de bibliotecas de documentos modernas. Lo primero que se ve es una parte superior actualizada con acciones rápidas para las tareas de las listas usadas frecuentemente. Las listas son mucho más sencillas para los móviles mediante los exploradores móviles modernos entre dispositivos y una gran experiencia al desplazarse por las listas con la nueva aplicación móvil de SharePoint.

Futura integración con Microsoft PowerApps y Microsoft Flow: también nos complace anunciar planes de integración con Microsoft PowerApps y Microsoft Flow (anunciados la semana pasada); se planea integrarlos en las bibliotecas de documentos y listas de SharePoint Online, para ayudar a automatizar los procesos de los equipos, en especial mientras se desplazan. Es una forma magnífica de poder conectar SharePoint a un mundo de orígenes de datos sin el coste del tiempo o la complejidad de desarrollo.

Con el botón Agregar flujo de una lista de SharePoint Online se obtiene acceso a Agregar un flujo nuevo y al diseñador de Microsoft Flow.

Una experiencia de páginas modernas atractiva: la intranet móvil e inteligente se basa en la creación de páginas modernas para generar contenido multimedia (por ejemplo, un informe de un viaje o información sobre el lanzamiento de un producto nuevo) mediante una experiencia de creación de páginas fluida, alineada y dinámica. Las páginas son una forma excelente de comunicar y reunir información de diferentes orígenes. Hemos actualizado la experiencia de creación de páginas para que sea sencillo agregar contenido simple y elementos web potentes. Las páginas creadas se pueden compartir y forman parte de Office Graph, por lo que los usuarios pueden descubrirlas con más facilidad. Y nuestras páginas modernas se representan de forma elegante en pantallas de todos los tamaños.

SharePoint modernizará los portales y páginas publicados con un nuevo diseño dinámico que se puede ejecutar en la Web y en la nueva aplicación móvil de SharePoint. Esto incluirá personalización de marca sencilla, diseños de página y compatibilidad de edición y vídeo integrada en Azure Media con extensibilidad mediante los elementos web modernos descritos a continuación. Ahora, todos los sitios de grupo incluyen la capacidad de generar y publicar informes y páginas profesionales y elegantes.

El área de páginas modernas se crea con facilidad en el explorador cuando se hace clic en Agregar una página desde un sitio de grupo.

Actividad e información de sitios en la página Contenidos del sitio: la página Contenidos del sitio de SharePoint Online se ha rediseñado para ayudar a los propietarios, miembros y visitantes del sitio a entender las actividades que tienen lugar en el sitio. La página Contenidos del sitio ofrecerá visibilidad sobre el contenido más visto y un mapa del sitio, además de ofrecer sugerencias de sitios a los usuarios. Imagina que son las actividades y análisis de nivel de sitio. La nueva página Contenidos del sitio también proporcionará un acceso sencillo para agregar listas, bibliotecas de documentos, subsitios y aplicaciones. Los nuevos botones rápidos también permitirán tener acceso a acciones comunes y a la configuración del sitio más avanzada.

Página Contenidos del sitio actualizada en SharePoint Online en la que se muestran Visitas al sitio y Contenido más popular.

Obtén más información sobre la página Contenidos del sitio de SharePoint Online.

Mapa de ruta para la intranet móvil e inteligente

Como puedes ver, nuestro equipo ha estado muy ocupado en la creación de experiencias nuevas y excepcionales que te permitan trabajar con eficacia en tu intranet, desde experiencias muy personales con los usuarios y el contenido más importantes a sitios de grupo y aplicaciones enriquecidos y dinámicos, hasta la colaboración y la administración de contenido en toda la organización.

Este trimestre puedes esperar ver lo siguiente:

• Experiencia de bibliotecas de documentos modernas (ahora en fase de producción).
• Aplicación móvil de SharePoint para iOS (ahora disponible en el App Store de Apple).
• Página principal de SharePoint en Office 365 (ahora en fase de producción).
• Experiencias de listas modernas.
• Actividad e información de sitios en la página Contenidos del sitio (ahora en fase de producción).

Y durante el año natural 2016:

• Aplicación móvil de SharePoint para Windows y Android.
• Integración de Sitios de SharePoint y Grupos de Office 365.
• Creación de sitios sencilla y rápida.
• Experiencia de páginas modernas.
• Noticias y anuncios del equipo y la organización.
• Integración de PowerApps y Microsoft Flow con SharePoint.

Nueve de cada diez ganadores de premios de diseño de intranet seleccionaron SharePoint como su plataforma preferida (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Cuando consideres la posibilidad de actualizar y ampliar tu intranet, sabemos que SharePoint será un elemento importante para ayudaros a tus equipos y a ti en el futuro. Agradecemos que nos envíes solicitudes de características y comentarios a través de Office 365 UserVoice, @SharePoint y @Office365 en Twitter, y en los comentarios a continuación. Nos encantaría conocer tus comentarios y usarlos para ofrecer la mejor experiencia posible.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué plataformas móviles están planeadas para la nueva aplicación de SharePoint y cuándo podemos esperarlas?

R. Estamos creando la aplicación de SharePoint para Windows, iOS y Android. La aplicación de SharePoint para iOS estará disponible en el segundo semestre de 2016, y las versiones para Windows y Android a finales de 2016.

P. ¿Puedo usar la aplicación de SharePoint de forma online y local?

R. Sí. La aplicación de SharePoint se conectará a tu entorno independientemente de que uses SharePoint Online en Office 365, SharePoint 2013 o 2016 de manera local, además de con implementaciones híbridas.

P. ¿Cuándo y cómo se podrá ver la nueva página principal de SharePoint en Office 365?

R. Empezaremos el lanzamiento de la nueva página principal de SharePoint en las próximas semanas, inicialmente a los clientes de First Release y después al entorno de producción a nivel mundial. Una vez que la nueva página principal de SharePoint esté disponible para un espacio empresarial de clientes de Office 365, el icono Sitios existente en el iniciador de aplicaciones de Office 365 se convertirá en el icono SharePoint y en la barra de navegación superior principal aparecerá Office 365 > SharePoint.

P. ¿Todos los Grupos de Office 365 tendrán un sitio de grupo completo de SharePoint?

R. Sí. Al crear un sitio desde la página principal de SharePoint, se te pedirá que le asignes un título, la forma adecuada de clasificación de uso y los miembros correspondientes. Al agregar miembros durante el aprovisionamiento del sitio, se crea un nuevo Grupo de Office 365 en Azure Active Directory (AAD) en el espacio empresarial. Los Grupos de Office 365 existentes también tendrán un sitio de grupo de SharePoint completo.

P. ¿Puedo ajustar la experiencia predeterminada para las bibliotecas de documentos de SharePoint Online de nuevas a clásicas y viceversa?

R. Sí. Para obtener más información desde la perspectiva de un usuario y un administrador, consulta este artículo de Soporte de Office.

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Disponibilidad de Office 365

Desde el lanzamiento de Office 365 hace dos años, hemos seguido invirtiendo en nuestra infraestructura para garantizar la alta disponibilidad del servicio.  Aunque nuestros clientes actuales han dispuesto de información detallada, hoy ofrecemos esta información para todos los clientes que están considerando la posibilidad de usar Office 365.   Medimos la disponibilidad como el número de minutos que está disponible un el servicio de Office 365 durante un mes natural como porcentaje del número total de minutos de ese mes.  Denominamos número de tiempo de actividad a esta medida de la disponibilidad. En el cálculo incluimos nuestros servicios empresariales, educativos y de administración Pública. El número de tiempo de actividad mundial para Office 365 correspondiente a los cuatro últimos trimestres, desde julio de 2012 a junio de 2013, ha sido 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % y 99,97 % respectivamente.  En el futuro, informaremos de los números de tiempo de actividad por trimestre en el Centro de confianza de Office 365.

Estos son algunos detalles adicionales sobre el número de tiempo de actividad:

1. El número de tiempo de actividad incluye Exchange, SharePoint, Lync y Office Web Apps, ponderado sobre el número de usuarios de cada uno de estos servicios. Los clientes usan estos servicios de manera conjunta, por lo que todos se tienen en cuenta al calcular el tiempo de actividad.
2. Este número de tiempo de actividad se aplica a Office 365 para empresas, educación y administración pública. En este cálculo no se incluyen los servicios al consumidor.
3. Office 365 ProPlus es una parte integral de nuestra oferta de servicios pero no se incluye en este cálculo del tiempo de actividad dado que principalmente se ejecuta en los dispositivos de los usuarios.
4. Los clientes pueden experimentar porcentajes de tiempo de actividad más altos o más bajos comparados con las cifras globales según la ubicación y patrones de uso.

Como compromiso para ejecutar un servicio de alta disponibilidad, disponemos de un Contrato de nivel de servicio del 99,9 % con respaldo financiero.

Principios de diseño de disponibilidad

Llevamos décadas creando soluciones de categoría empresarial. Además, Microsoft ejecuta diversos servicios en la nube como Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype y Xbox Live, entre otros. Gracias a esta diversidad de servicios aprovechamos los procedimientos recomendados de cada uno para mejorar el diseño del software y los procesos operativos.

A continuación se muestran algunos ejemplos de procedimientos recomendados aplicados en procesos de diseño y operativos para Office 365.

Redundancia. Redundancia en todos los niveles (físico, de datos y funcional):

• generamos redundancia física en el nivel del disco o la tarjeta en los servidores, en el nivel del servidor en un centro de datos y en el nivel de servicios entre centros de datos separados geográficamente para la protección contra fallos. Cada centro de datos tiene instalaciones y redundancia de energía. Tenemos varios centros de datos para proporcionar servicios a cada región.
• Para crear redundancia en el nivel de los datos, los replicamos de manera constante entre centros de datos separados geográficamente. Nuestro objetivo de diseño es mantener varias copias de los datos ya sea en tránsito o en reposo, y funcionalidades de conmutación por error para permitir una recuperación rápida.
• Además de la redundancia física y de datos, como uno de nuestros puntos fuertes, creamos clientes de Office para proporcionar redundancia funcional que te permita ser productivo mediante funciones sin conexión cuando no haya conectividad de red.

Resistencia. Equilibrio de carga activo y pruebas de recuperación constantes entre dominios de error:

• Equilibramos la carga de forma activa para ofrecer a los usuarios finales las mejores experiencias posibles de manera automática. Estos mecanismos también priorizan de forma dinámica, realizando tareas de prioridad baja durante periodos de baja actividad y aplazándolas durante fases de mucha carga.
• Disponemos de conmutación por error automática y manual a recursos con estado correcto durante errores de hardware o software, y alertas de supervisión.
• Realizamos la recuperación de manera periódica entre dominios de error para garantizar la disponibilidad en circunstancias que requieran conmutaciones por error.

Servicios distribuidos. Servicios de componentes distribuidos de manera funcional:

• Los servicios de componentes de Office 365, como Exchange, SharePoint, Lync y Office Web Apps, se distribuyen de manera funcional, para garantizar que el alcance y el impacto de un error en un área se limiten exclusivamente a ese área y no afecten a otras.
• Replicamos los datos de directorios entre estos servicios de componentes para que en caso de que un servicio experimente un problema, los usuarios puedan conectarse y usar otros servicios sin problemas.
• Nuestros equipos de operaciones e implementación se benefician de la naturaleza distribuida de nuestro servicio, y simplifican todos los aspectos del mantenimiento y reparación, diagnóstico, reparación y recuperación.

Supervisión. Herramientas completas de supervisión, recuperación y diagnóstico:

• Nuestros sistemas internos de supervisión supervisan de manera continuada el servicio en busca de errores y están diseñados para iniciar la recuperación automática del servicio.
• Nuestros servicios analizan cualquier desviación en el comportamiento del servicio para avisar a ingenieros de guardia para emprender medidas proactivas.
• Contamos también con supervisión de interacción indirecta que se ejecuta de manera constante desde varias ubicaciones del mundo desde servicios de terceros de confianza (para la verificación independiente del SLA) y nuestros propios centros de datos internacionales para generar alertas.
• Para el diagnóstico, disponemos de completos registros, auditorías y seguimientos. El seguimiento y la supervisión pormenorizados nos ayudan a aislar los problemas a la raíz del origen.

Simplificación. La complejidad reducida fomenta la predictibilidad:

• Siempre que es posible usamos componentes estandarizados. Esto reduce la complejidad de la implementación y aislamiento de los errores, y lleva a errores y recuperación predecibles.
• Siempre que es posible usamos procesos estandarizados. No nos centramos solamente en la automatización, sino también en asegurarnos de que los procesos se repiten y reiteran.
• Los componentes de software se han creado para acoplarse de forma imprecisa, para que su implementación y mantenimiento constante no requieran una orquestación compleja.
• Nuestra administración de cambios se somete a ciclos de ámbito y validación progresivos, escalonados e instrumentados antes de implementarlos a nivel mundial.

Asistencia humana. Soporte técnico de guardia ininterrumpido:

• Aunque contamos con acciones de recuperación automáticas siempre que es posible, también disponemos de un equipo de profesionales de guardia que te ofrecen soporte técnico ininterrumpido. Este equipo incluye ingenieros de soporte técnico, desarrolladores de productos, directores de programas y productos, y líderes experimentados.
• Con un equipo completo de guardia, podemos ofrecer una respuesta rápida y recopilar información para la resolución de problemas.
• Nuestros profesionales de guardia, ademas de proporcionar asistencia, también mejoran los sistemas automáticos cada vez que se solicita su ayuda.

Aprendizaje continuo

Sabemos que en ocasiones es posible que experimentes interrupciones en el servicio. Realizamos una revisión exhaustiva después de que se produzca cada incidente independientemente de la magnitud del impacto. Una revisión posterior al incidente consta de un análisis de lo que ha sucedido, cómo hemos respondido y cómo evitaremos incidentes similares en el futuro. Para garantizar la transparencia y la responsabilidad, compartimos la revisión posterior al incidente de los principales incidentes de servicio en caso de que tu organización resulte afectada. Como una gran empresa, en Microsoft también «probamos nuestra propia medicina», es decir, usamos nuestro propio servicio de preproducción para realizar nuestras actividades diarias. La mejora continuada es un componente esencial para ofrecer un servicio de alta disponibilidad de categoría mundial.

Comunicación coherente

La transparencia requiere una comunicación coherente, en especial cuando se usan servicios de productividad online para realizar una actividad empresarial. Tenemos distintos canales de comunicación, como correo electrónico, fuentes RSS y el panel de estado del servicio. Como cliente de Office 365, obtendrás una vista detallada de la disponibilidad de los servicios relevantes para tu organización. El panel de estado del servicio de Office 365 es la ventana al estado actual de tus servicios y licencias. Continuamos mejorando el panel de estado del servicio, incluyendo escalas de tiempo de seguimiento para asegurarnos de que tienes toda la información del estado de tus servicios.

También tenemos herramientas nuevas y llamativas para mejorar la capacidad de estar al día del servicio.  La semana pasada lanzamos una nueva característica en el portal de administración denominada «Centro de mensajes». El Centro de mensajes es un punto central para las comunicaciones de los servicios, informes del espacio empresarial y acciones requeridas por los administradores.  Además, al final de este año, los administradores verán una nueva aplicación móvil que proporcionará información sobre el estado del servicio y otras comunicaciones relacionadas con este.

La ejecución de un servicio integral y en continua evolución a una escala cada vez mayor es un reto y, a pesar de nuestros esfuerzos, se producirán interrupciones en el servicio. Queremos asegurarte que estamos aprendiendo constantemente y no cejaremos en nuestro compromiso por ofrecer un servicio de alta disponibilidad que satisfaga tus expectativas.  La continuidad del servicio es algo más que un compromiso de ingeniería; es un compromiso con los clientes de nuestro SLA y uno de los pilares fundamentales del Centro de confianza de Office 365 (los otros cuatro son la privacidad, la seguridad, el cumplimiento normativo y la transparencia). Esta divulgación pública del tiempo de actividad de Office 365 es una prueba de nuestro compromiso permanente por la continuidad y la transparencia del servicio.

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