Cuando reflexionamos en este hito, queremos hacer una pausa y agradecer a nuestros clientes y socios que nos han inspirado para hacer nuestro mejor trabajo. Desde hospitales hasta escuelas, organizaciones sin ánimo de lucro y empresas comerciales, agradecemos que tantos de vosotros uséis Teams para lograr vuestros objetivos.

Hoy, más de 270 millones de personas confían en Teams para el trabajo híbrido. Más del 50 por ciento de las organizaciones han estandarizado Teams, según un reciente estudio del director de información principal (CIO) de Morgan Stanley.¹ Con el cambio del trabajo remoto al trabajo híbrido, los dispositivos activos de Salas de Teams se duplicaron con creces año tras año, y Teléfono Teams ahora tiene cerca de 80 millones de usuarios activos. Desde la oficina hasta el personal de primera línea, Teams ofrece asistencia a todos los empleados. De hecho, el uso de Teams por parte del personal de primera línea se ha duplicado año tras año.

Nuestro trabajo dista de haber finalizado. Seguimos escuchando, aprendiendo e innovando para permitir que todas las organizaciones prosperen en el nuevo mundo laboral. Con conclusiones de la publicación de hoy de nuestro Índice de tendencias laborales para 2022, nunca fue más evidente que las formas en que trabajamos y las expectativas que tenemos del trabajo son totalmente diferentes a lo que eran tan solo hace dos años, y nuestras soluciones también tienen que evolucionar.

Hoy, anunciamos nuevas innovaciones de productos diseñadas para ayudar a que el trabajo híbrido funcione. Ya sea crear experiencias de reuniones más atractivas, habilitar la colaboración con socios externos o clientes, o darte la flexibilidad para trabajar con tus propias condiciones, estas nuevas características y soluciones satisfacen las nuevas expectativas que tienen las personas acerca del lugar de trabajo.

Vamos a explorarlas en profundidad.

1. Reinventar la experiencia en la oficina

Después de dos años de trabajo remoto e híbrido, nuestros datos indican que la oficina aún es importante para los trabajadores y gerentes. Sin embargo, los líderes empresariales tendrán que reconsiderar los espacios físicos y las normas culturales para que el tiempo en la oficina haga que valga la pena el traslado. Esto significa que el quién, porqué y dónde de las reuniones presenciales sea deliberado, así como que garantice que los espacios físicos estén diseñados para ayudar a que los equipos híbridos se sientan conectados y comprometidos.

En nuestro estudio, el 38 por ciento de los empleados híbridos dice que su mayor desafío es saber cuándo y por qué acudir a la oficina, mientras que solo el 28 por ciento de las empresas ha establecido acuerdos con los equipos sobre quién estará trabajando desde dónde.  

Para ayudar a coordinar tu tiempo en la oficina con tu equipo, actualizamos Outlook para permitirte confirmar tu asistencia a las reuniones y señalar si planeas unirte en persona o virtualmente. Estas nuevas opciones de RSVP estarán disponibles en la versión preliminar pública en Outlook en la Web durante el segundo trimestre de 2022.

Para los que se unen a reuniones híbridas desde una sala de conferencias, estamos haciendo que sea más fácil y menos molesto establecer una presencia personal con las nuevas mejoras en la experiencia de dispositivos complementarios para Salas de Teams. Hoy, cuando te unas a una reunión en Salas de Teams con tu dispositivo personal, tu audio se desactivará automáticamente para evitar comentarios. Pronto se te pedirá que actives el vídeo de tu portátil para que te puedan ver claramente los participantes remotos, independientemente de dónde estés en la sala. Para evitar distracciones, tu vídeo se ocultará de la pantalla frontal, así como de la galería de personas que se unen desde dispositivos complementarios en la sala. Estas mejoras estarán disponibles de forma general en el segundo trimestre de 2022. Obtén más información en nuestro blog de Tech Community Elevar las experiencias híbridas con Salas de Microsoft Teams y dispositivos de Teams.

Para cerrar la brecha entre las áreas de trabajo digitales y físicas, presentamos un nuevo diseño de reuniones para Sala de Teams denominado fila delantera. Diseñado específicamente para las reuniones híbridas, lleva la galería del vídeo al nivel de la vista en la parte inferior de la pantalla para que las personas de la sala de reuniones puedan ver a sus compañeros remotos en una interacción más natural cara a cara (de manera similar que si estuvieran en el mismo espacio físico). El contenido está centrado en la pantalla y rodeado de información adicional sobre la reunión y la opinión de los asistentes, lo que incluye chat, manos levantadas y reacciones en directo. La fila delantera ahora está disponible en versión preliminar, y a lo largo del año saldrán características mejoradas. Obtén más información sobre la fila delantera en Teams.

Hemos estado trabajando para llevar las experiencias de Microsoft más recientes creadas para el trabajo híbrido (en Teams, Microsoft 365, Windows y Whiteboard) a Surface Hub 2S, un lienzo de colaboración y dispositivo de reuniones certificado para Microsoft Teams. Los miembros del equipo remoto ahora tienen una vista dinámica de interacciones en la sala, gracias a la nueva cámara inteligente de Microsoft Surface Hub 2 con tecnología de IA. La tecnología de encuadre automático en el dispositivo ajusta dinámicamente la vista de la sala y vuelve a encuadrar cuando alguien sale, otros entran o una persona interactúa con contenido en la pantalla. La cámara inteligente de Surface Hub 2 ya está disponible. Obtén más información en nuestro blog sobre dispositivos.

Que te vean y te escuchen es fundamental para un entorno de reunión inclusivo, así como lo es poder colaborar sin complicaciones. Las nuevas soluciones de pantalla táctil para las Salas de Teams desde Neat y Yealink están en el proceso de certificación para Salas de Teams en Android y estarán disponibles durante el segundo trimestre de 2022. Estos dispositivos combinan audio, vídeo, pantalla táctil y procesos en una sola unidad, lo que facilita la implementación y mejora las experiencia de colaboración. Obtén más información en nuestro nuevo blog de Tech Community.

2. Haz que cada reunión sea importante

Recopilaremos billones de puntos de datos para comprender cómo está cambiando el trabajo. El tiempo semanal dedicado a las reuniones aumentó más de 250 por ciento desde marzo de 2020. Al mismo tiempo, están surgiendo patrones de colaboración más flexibles a medida que los empleados reestructuran sus días. Las reuniones se vuelven más breves y más ad hoc. Los usuarios recurren a los canales asincrónicos como el chat para hacer su trabajo.

Tenemos el compromiso de facilitar nuevas formas de trabajo. Ya sea formando a los moderadores para que den lo mejor de sí o habilitando la colaboración asincrónica en diferentes zonas horarias, nuestro objetivo es crear experiencias inclusivas y atractivas, hacer que tus reuniones sean eficientes y garantizar que todos vean el impacto de tu trabajo.

En septiembre de 2021, anunciamos cameo, la experiencia de PowerPoint que te permite integrar sin problemas la fuente de la cámara de Teams en tu presentación, con lo que puedes personalizar la manera y el lugar en que quieres mostrarte en tus diapositivas. También ofrece recomendaciones de diseño a través de Diseñador en PowerPoint para la visualización óptima. Cameo estará disponible de forma general en el segundo trimestre de 2022.

Recientemente lanzamos estudio de grabación, que te permite grabar tu presentación en PowerPoint y ofrecer vídeo a petición, lo que le permite a tu equipo consumir contenido con sus propias condiciones. El estudio de grabación de PowerPoint ya está disponible de forma general.

Hoy, anunciamos que estamos integrando cameo y el estudio de grabación. Ahora podrás crear y producir fácilmente presentaciones, decidir cómo y dónde quieres que aparezca tu vídeo en las diapositivas con cameo, y luego grabarte a ti mismo hablando en cualquier diapositiva con el estudio de grabación. Cuando sea hora de difundir tu mensaje, comparte la presentación con PowerPoint Live en Teams, independientemente de si asistes o no a la reunión. La experiencia combinada de cameo y estudio de grabación estará disponible en el segundo trimestre de 2022.

No es fácil ser el centro de atención. Es particularmente complejo hacer presentaciones impactantes sin un público en persona. El Entrenador de discursos en Microsoft Teams, que llegará en el segundo trimestre de 2022, usa IA para proporcionar orientación de forma privada a tu ritmo, notificarte si estás interrumpiendo a alguien y recordarte que consultes a tu público.

Para asegurarte de que el impacto de tus palabras no se pierde, anunciamos Interpretación de idiomas, que permite que un intérprete en directo convierta lo que dice el orador a otro idioma casi en tiempo real. El organizador de la reunión podrá asignar intérpretes de su lista de participantes y seleccionar hasta 16 combinaciones de idiomas de origen y destino, mientras que los asistentes escucharán la interpretación con el audio original reproduciéndose en un volumen bajo en el fondo. Interpretación de idiomas estará disponible de forma general en el segundo trimestre de 2022. 

Las reuniones suelen servir como espacios de colaboración para idear y resolver problemas como equipo. Microsoft Whiteboard en Teams evolucionó para convertirse en una valiosa área de trabajo de colaboración visual donde los grupos se reúnen para tener experiencias de aprendizaje y lluvia de ideas híbridas y efectivas. Ofrece un conjunto amplio de capacidades que le dan vida a la colaboración visual en Teams, incluidos los cursores de colaboración, más de 50 plantillas nuevas, reacciones contextuales y la posibilidad de abrir paneles existentes y colaborar con compañeros externos en las reuniones de Teams. Estas características estarán disponibles de forma general en el segundo trimestre de 2022.  

3. Colabora y comunícate fácilmente

Según nuestros datos, más del 50 por ciento de los trabajadores híbridos están considerando volverse totalmente remotos el próximo año. Con esa demanda de mayor flexibilidad y movilidad, se terminaron los días de un teléfono de escritorio fijo en una oficina fija.

Teléfono Teams ofrecerá pronto una experiencia verdaderamente móvil con Operator Connect Mobile en colaboración con algunos de los operadores de telecomunicaciones más innovadores del mundo, entre los que se incluyen BT, Rogers, Swisscom, Telia y Verizon. Esto te proporciona un número de teléfono para tu número de escritorio y tu número de móvil, independientemente de la red o el dispositivo que estés usando. También puedes pasar llamadas entre redes y dispositivos sin interrupciones, ya que estás pasando del servicio móvil mientras te desplazas a la red Wi-Fi de tu oficina, por ejemplo. Operator Connect Mobile para Teléfono Teams entrará en versión preliminar el próximo trimestre con socios operadores seleccionados. Para obtener más información, consulta el blog de anuncios de Operator Connect Mobile.

Teams Connect está diseñado para una colaboración directa, segura y fácil de usar en los límites de la organización, lo que permite que todos trabajen como un equipo ampliado mientras están en su propio entorno de Teams. A finales de 2021, anunciamos los canales compartidos de Teams Connect, que facilitan la colaboración con personas dentro y fuera de una organización desde un área de trabajo compartida. Por ejemplo, un equipo que trabaja con un nuevo producto podrá compartir un canal de Teams con un equipo de diseño externo para crear un área de trabajo conjunta entre organizaciones. Todos pueden comunicarse, programar una reunión, compartir archivos y colaborar con aplicaciones sin cambiar de cuenta. Los canales compartidos para Teams Connect entrarán en versión preliminar a finales de marzo de 2022. Para obtener más información y probar los canales compartidos, lee el blog sobre canales compartidos de Microsoft Teams Connect.

Para crear y colaborar de forma efectiva, necesitamos una forma de reunir la información, los documentos y los equipos distribuidos. En enero de 2022, lanzamos los componentes de Loop en el chat de Teams, lo que ofrece una nueva forma de idear, crear y tomar decisiones en equipo. Hoy presentamos los componentes de Loop en el correo de Outlook. Ahora puedes hacer una lluvia de ideas, completar acciones y obtener el estado más reciente de tu equipo sin tener que cambiar de contexto o aplicaciones. Un solo componente se puede actualizar al mismo tiempo tanto si estás en Teams como en Outlook. Para obtener acceso a los componentes más recientes de Loop en Outlook, regístrate para convertirte en participante de Office Insider.

Nuestros datos también indican que la cultura positiva se clasifica como lo primero que los empleados quieren que les proporcionen las empresas, seguido de beneficios de salud mental y bienestar. Un nuevo mundo laboral requiere de tecnología para darle vida a la cultura de la empresa, desde el punto de vista digital.  

Hoy anunciamos la biblioteca de inspiración, una nueva característica disponible en versión preliminar a través de la aplicación Ideas Viva en Teams. La biblioteca de inspiración convierte las conclusiones en acciones con acceso a contenido seleccionado y procedimientos recomendados de las fuentes principales como Harvard Business Review y Thrive. Las conclusiones de productividad y bienestar proporcionadas mediante Ideas Viva están mejoradas por contenido premium que se centra en impulsar mejores experiencias de los empleados e impulsar el compromiso. La versión preliminar de la biblioteca de inspiración empezará a implementarse para los usuarios de Microsoft 365 con la aplicación Ideas Microsoft Viva en Teams a finales de marzo de 2022 y estará disponible en todo el mundo en 11 idiomas compatibles a finales de abril de 2022. Ancla la aplicación Ideas Viva en Teams para obtener más información sobre la biblioteca de inspiración.

Por último, un desafío común de trabajo híbrido y remoto es mantener el capital social: la red de relaciones que permite prosperar a las personas y organizaciones. Si bien crear amistades y relaciones personales puede ser complicado en el entorno del trabajo híbrido, estamos invirtiendo en herramientas que te ayudarán a expresarte y divertirte mientras lo haces.

Ahora puedes aportar más de tu personalidad a la conversación con los nuevos emojis de Fluent en Teams. Con un estilo vibrante y divertido, más de 1800 emojis tridimensionales pueden infundir expresión y jovialidad a los mensajes. Selecciona una categoría y usa el selector de tono de piel para elegir el emoji que mejor te represente. Los emojis de Fluent están disponibles ahora en versión preliminar.

Lo que nos depara el futuro

Si bien mucho ha cambiado en el trabajo, hay algo que permanece constante: las personas están en el centro. Con tecnologías como Microsoft Teams que ayudan a las personas, podemos hacer que el trabajo híbrido realmente funcione reuniendo a todos y todo.

Queremos agradecer de nuevo a nuestros clientes y socios que han estado con nosotros en cada paso del proceso durante los últimos cinco años. Para celebrar con nosotros, busca los nuevos fondos personalizados en Teams y consulta nuestro blog de la comunidad de aniversario para conocer entre bastidores cómo se creó Teams.

¹Weiss, K., Baer, J., and Huang, B. (5 de octubre de 2021). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

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Una década de innovación continua

Desde la presentación de Office 365, hace una década, el servicio ha crecido hasta alcanzar los 300 millones de puestos de pago en el ámbito comercial. Durante este tiempo, no hemos parado de reinvertir en él para adaptarnos a los cambios en las necesidades de los clientes. Hace cuatro años, presentamos Microsoft 365, un servicio diseñado para reunir lo mejor de Office, Windows y Enterprise Mobility + Security (EMS). Por aquel entonces, también presentamos Microsoft Teams, la única solución integrada con la que se puede chatear, llamar, colaborar y automatizar procesos empresariales sin detener el flujo de trabajo.

De hecho, desde la presentación de Microsoft 365, hemos agregado 24 aplicaciones¹ a los conjuntos de aplicaciones que ofrecemos —Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer y Whiteboard— y hemos publicado más de 1400 características y funcionalidades nuevas en tres áreas principales.

1. Comunicación y colaboración Microsoft Teams es el nuevo front-end en lo que a trabajo, día a día y aprendizaje se refiere para más de 250 millones de usuarios activos mensuales. En 2017, presentamos Teams, la única solución integrada con la que se puede chatear, llamar, colaborar y automatizar procesos empresariales sin detener el flujo de trabajo y que incluye toda la potencia de las aplicaciones de Office. Solo en 2020, publicamos más de 300 funcionalidades nuevas, como el Modo conferencia, los efectos de fondo, la vista galería grande, la petición de intervención, reacciones en directo, las salas para sesión de subgrupo, los subtítulos en directo con atribución de la persona que interviene y los componentes de Fluid, por poner algunos ejemplos.

Hemos creado una categoría de aplicaciones de colaboración en Teams. Estas aplicaciones ayudan a usuarios y organizaciones a trabajar en un modelo híbrido, ya que incluyen integraciones exhaustivas con Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Shifts, Forms y SharePoint. Empresas como Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow y Workday han desarrollado aplicaciones que se integran por completo en Teams. Esto permite incorporar los procesos y las funciones empresariales directamente en el flujo de trabajo.

Por otro lado, seguimos innovando en cuanto a colaboración, ya sea en tiempo real o asincrónica. Hemos llevado la colaboración en tiempo real a las aplicaciones de escritorio de Word, Excel y PowerPoint. Además, un conjunto cada vez mayor de funcionalidades, como las @menciones, la asignación de tareas, los comentarios modernos y el autoguardado, han permitido simplificar la experiencia de colaboración. También hemos agregado —y ampliado— el almacenamiento en la nube de OneDrive y los buzones de Exchange Online.

2. Seguridad y cumplimiento El mundo de la ciberseguridad es más complejo que nunca. Teniendo en cuenta el volumen, la sofisticación y la escala cada vez mayores de los ciberataques, la seguridad y el cumplimiento son prioritarios para cualquier organización. Desde la presentación de Microsoft 365, hemos incorporado nuevas funcionalidades de reducción de la superficie expuesta a ataques para ayudar a las organizaciones a defenderse del ransomware y otros ataques. Entre estas nuevas funcionalidades están la prevención de pérdida de datos (DLP) para el correo electrónico y los documentos, las etiquetas de confidencialidad y el cifrado de mensajes, que ayuda a evitar que los datos importantes salgan de la organización. Asimismo, hemos incorporado funcionalidades de cumplimiento potentes con las que las organizaciones pueden reducir los riesgos y dar repuesta al nivel de exigencia en cuanto a requisitos normativos, que va aumentando con el tiempo. Son, entre otras, la búsqueda de contenido, la exhibición de documentos electrónicos y la suspensión por litigio en procesos principales. La administración de dispositivos móviles (MDM) integrada y otras herramientas de administración, como Microsoft Endpoint Manager, ayudan a los administradores a desarrollar sistemas de trabajo con recursos en remoto o que siguen un modelo híbrido.

3. IA y automatización Durante la última década, hemos sumado funcionalidades de IA a nuestras aplicaciones de productividad y colaboración con el objetivo de que todo el mundo pueda trabajar mejor. En Microsoft 365, hemos realizado innovaciones con tecnología de IA para ayudar a los usuarios a escribir, diseñar y presentar contenido mejor. La IA con tecnología de nube ahora es capaz de crear automáticamente mapas, gráficos y tablas en Excel, además de ordenar el correo electrónico y eliminar los correos del filtro Otros correos de Outlook. Asimismo, la traducción, los subtítulos y la transcripción en tiempo real con tecnología de IA hacen que colaborar y comunicarse sean procesos más accesibles e interesantes para todos.

Ampliación de las funcionalidades de audioconferencia

Precisamente hoy, anunciamos que incorporaremos funcionalidades de marcado ilimitado en las reuniones de Microsoft Teams como parte de los conjuntos de aplicaciones empresariales, comerciales, de primera línea y gubernamentales que ofrecemos. Lo haremos a lo largo de los próximos meses. Ahora que la conectividad a la nube crece, está claro que los usuarios se unen a reuniones de Teams cuando no están en casa o en el trabajo, o con una conexión a Internet deficiente. Hemos llegado a la conclusión de que el marcado, que actualmente forma parte de Microsoft 365 E5 y Office 365 E5, es una parte importante de la experiencia completa de Teams. El marcado ilimitado, disponible bajo suscripción en más de 70 países y con asistencia interactiva en 44 idiomas y dialectos, ofrece tranquilidad a los usuarios, ya que estos saben que podrán unirse a reuniones de Microsoft Teams desde prácticamente cualquier dispositivo estén donde estén.

Nuevos precios

Los cambios en los precios que anunciamos hoy se aplicarán dentro de seis meses. El 1 de marzo de 2022, actualizaremos el precio de venta al público recomendado para los productos comerciales que se indican a continuación: Microsoft 365 Empresa Básico (de 5 USD a 6 USD por usuario), Microsoft 365 Empresa Premium (de 20 USD a 22 USD), Office 365 E1 (de 8 USD a 10 USD), Office 365 E3 (de 20 USD a 23 USD), Office 365 E5 (de 35 USD a 38 USD) y Microsoft 365 E3 (de 32 USD a 36 USD) Estos aumentos se aplicarán de forma global, con ajustes por mercado local en determinadas regiones. En esta ocasión, los productos para el ámbito de la educación y para los consumidores no cambiarán de precio.

Ahora que responsables empresariales de todo el mundo buscan herramientas con las que los empleados puedan trabajar de forma más flexible en un sistema híbrido, es evidente que todas las organizaciones necesitan desarrollar un nuevo modelo de funcionamiento para el personal, los espacios y los procesos. Nos comprometemos a seguir ampliando el valor que hemos ofrecido durante la última década. Esto nos permitirá continuar innovando para ayudar a nuestros clientes a triunfar y avanzar tanto ahora como en el futuro.

¹ En su lanzamiento de junio de 2011, Office 365 incluía Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange e InfoPath. Desde aquel entonces, hemos incorporado otras aplicaciones de forma parcial o completa, además de funcionalidades nuevas: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, Bloc de notas de clase de OneNote, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard y Yammer.

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Nos comprometemos a crear experiencias que permitan que todos tengan las mismas posibilidades, tanto si se encuentran juntos en una sala de conferencia en Atlanta o hacen una presentación remota desde una oficina hogareña como si reproducen la grabación de una reunión cuando comienza la jornada de trabajo en Sídney.  

Microsoft Teams es indispensable en esta visión de un mundo laboral más flexible. Teams es inigualable porque agrupa reuniones, chat, llamadas, colaboración y automatización de procesos empresariales en una sola aplicación. Dado que la pandemia de COVID-19 ha llevado a que muchos oficinistas de todo el mundo trabajen desde casa, hemos agregado innovaciones en Teams como la creación de experiencias de reuniones más naturales y atractivas que permiten que los empleados se conecten sin problemas con personas dentro y fuera de sus organizaciones, además de que las presentaciones remotas sean más completas e impactantes. Y, a medida que descubrimos esta nueva realidad híbrida, nos centramos en crear experiencias en Teams diseñadas para garantizar que todas las voces se escuchen, incluidas las de las personas que no están en la sala, con herramientas para que todos puedan conectarse y participar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Para facilitar la colaboración sincrónica y asincrónica, hemos anunciado también innovaciones en el lienzo de Microsoft Fluid en Teams y más allá. 

Pero la pandemia de COVID-19 también nos ha enseñado que el cansancio que generan las reuniones y la sobrecarga digital también es real, y el trabajo remoto ha puesto en riesgo nuestro bienestar. Para ayudar, Microsoft ha creado Microsoft Viva, la plataforma de experiencia del empleado integrada en Teams, para que los empleados puedan encontrar formas de reservar tiempo y cuidar su bienestar dentro del flujo de trabajo.

Hoy, anunciamos algunas innovaciones en Salas de Microsoft Teams, Fluid y Microsoft Viva, todas diseñadas para preparar a tus empleados para el trabajo híbrido. Echemos un vistazo.  

Participar en igualdad de condiciones desde el hogar, en las instalaciones o desde cualquier lugar

Para crear mejores experiencias de reuniones híbridas para todo el mundo, primero es necesario crear un diseño para las personas que no están en la sala, a fin de que todos sientan que tienen un lugar en la mesa, tanto si se unen de forma presencial o el hogar como si lo hacen desde cualquier lugar. Hoy, anunciamos mejoras en las reuniones de Teams y Salas de Microsoft Teams ideadas para crear experiencias atractivas para todos los participantes.

En el transcurso de este año, implementaremos la primera fila en Salas de Teams, un diseño de sala inmersivo que permite que las interacciones sean más naturales y que aporta a los participantes que se encuentran en la reunión una mayor sensación de conexión con los participantes remotos. Se ha trasladado la galería de vídeos a la parte inferior de la pantalla para que los participantes remotos estén cara a cara con los que están en la sala. Y para ayudar a todos a mantenerse conectados, el contenido de la reunión está rodeado de información contextual, como la agenda, las tareas y las notas. El chat de reuniones también estará a la vista de los que están en la sala, para que puedan verlo y responder a los comentarios compartidos por ese medio.

Para ayudar a los participantes remotos a establecer su presencia en la sala y maximizar la inclusión, Salas de Microsoft Teams ampliará el espacio de la pantalla mediante el uso de nuevos diseños que dividen la galería de vídeos en varias pantallas cuando el contenido no se comparte. El aumento de espacio permite que los participantes remotos se muestren más grandes y más parecidos a la realidad. Este verano, también esperamos agregar más características de escritorio a Salas de Teams para ayudar a dirigir la atención hacia los participantes remotos que participan en la reunión. Estas características incluyen reacciones en directo, primeros planos y la capacidad de anclar varias secuencias de vídeo (a partir de este otoño) y burbujas de chat cuando se usa el diseño clásico de cuadrícula de vídeo.

Los participantes remotos deben poder ver quién está en la sala de reuniones y qué está sucediendo. Jabra, Logitech, Poly y nuestro nuevo asociado de dispositivos de Teams, Neat, usan cámaras con tecnología de IA para ofrecer nuevas vistas de vídeo optimizadas para reuniones híbridas, lo que permite que se pueda ver más claramente a cada persona en la sala.

También nos estamos asegurando de que se identifique correctamente a quienes hablan en las reuniones. Los altavoces inteligentes EPOS y Yealink de Teams ahora están disponibles para el público general. Se han creado para Salas de Teams y su uso con la tecnología de reconocimiento de voz en Teams, con la que se pueden atribuir los comentarios al hablante correspondiente en la transcripción. Con la transcripción de la reunión con identificación del hablante, las personas pueden centrarse en contribuir a la conversación en lugar de tomar notas, y quienes se hayan perdido la reunión podrán ver una grabación de la conversación cuando haya terminado.

Nos complace anunciar la nueva experiencia de Salas de Teams en Surface Hub. Surface Hub está especialmente diseñado para que los equipos se reúnan y creen de forma conjunta, sin importar el lugar. El nuevo Surface Hub aporta más de tus características y controles de reuniones favoritos del escritorio a la sala de reunión, incluida una fase de reunión modernizada, los escenarios del modo conferencia y PowerPoint Live. Este otoño, la nueva experiencia de Microsoft Whiteboard también estará disponible en Surface Hub para que todo el mundo pueda dibujar y escribir en el mismo lienzo digital.   

Puedes encontrar más información sobre Salas de Teams y los anuncios de los asociados en nuestro blog de la comunidad técnica de Teams.

Para permitir que los participantes remotos inicien y faciliten sesiones con pizarras digitales, hemos creado una experiencia de Whiteboard completamente nueva, híbrida y centrada en el trabajoen la que todos los asistentes pueden colaborar visualmente en el mismo lienzo digital. Las nuevas características estarán disponibles en el verano de 2021 y permitirán que todos lleven el contenido existente a Whiteboard para trabajar en coautoría. Además, las nuevas plantillas ayudarán a los grupos a idear más rápido, mejorarán su capacidad de coordinación con los contribuyentes y mucho más.

Para tener reuniones híbridas efectivas, cada participante debe poder presentar y experimentar una presentación de forma atractiva e inclusiva. Las nuevas características de PowerPoint Live ayudan a crear un espacio compartido para la colaboración y las contribuciones de todo el mundo en la reunión. La traducción de diapositivas permite que los asistentes vean la presentación en el idioma que prefieran, por ejemplo. Y, con la nueva entrada manuscrita, puedes hacer anotaciones en PowerPoint a medida que presentas o usar el puntero láser para llamar la atención sobre puntos clave. 

Busca las últimas actualizaciones en la aplicación móvil de Teams. Ahora, puedes acceder a la vista de PowerPoint Live y Dynamic en tus dispositivos móviles. El fondo personalizado ahora también está en iOS y próximamente estará en Android.

Colaborar en el flujo de trabajo

Para trabajar de forma efectiva en modelos híbridos y asincrónicos, las personas necesitan un lienzo muy completo que cree y mantenga el contexto antes, durante y después de la reunión. Los componentes fluidos son unidades atómicas de productividad que te ayudan a trabajar en el contexto del chat, los correos, las reuniones y más. Recientemente, anunciamos nuevos componentes de Fluid en el chat para crear experiencias de colaboración dinámicas que puedan editarse en tiempo real y compartirse en las aplicaciones de Teams y Office. Hoy, anunciamos la expansión de los componentes de Fluid para reuniones de Teams, OneNote, Outlook y Whiteboard para facilitar la colaboración de forma sincrónica y asincrónica en las aplicaciones de Teams y Office. También anunciamos nuevas características de chat que son más compatibles con la colaboración asincrónica, para que puedas seguir trabajando entre las reuniones. Ancla un mensaje y proporciona a los miembros del chat acceso rápido a contenido crítico en cualquier momento. Además, responde a un mensaje de chat específico manteniendo el contexto dentro de la conversación en curso.

La cantidad de reuniones se ha incrementado significativamente en el último año, junto con las comunicaciones no estructuradas. Las investigaciones de nuestro Índice de tendencias laborales muestran que el usuario medio de Teams envía un 45 por ciento más de chats por persona a la semana que hace un año. Y también aumenta la cantidad de reuniones ad hoc no estructuradas. Para ayudar a administrar la sobrecarga digital, los nuevos componentes de Fluid en las reuniones de Teams hacen que sea más fácil crear una agenda de forma conjunta, tomar notas y asignar tareas desde la reunión de Teams, además de acceder a contenido resumido persistente cuando lo necesitas. Y las notas, agendas y tareas de las reuniones se colocarán automáticamente en el nuevo espacio de notas de reuniones de OneNote. Mientras se desarrolla la reunión, lleva la discusión un paso más allá y crea y edita los componentes en directo de Fluid en Whiteboard con las ideas de todos. Los componentes de Fluid también se pueden aprovechar en el correo o el calendario de Outlook para facilitar la administración del tiempo, la agenda, las notas y las tareas entre las aplicaciones.

Proteger el tiempo y priorizar el bienestar

El tiempo que se dedica a reuniones semanales de los usuarios de Teams ha aumentado más de un 100 por ciento desde el inicio de la pandemia de COVID-19. Tener una reunión tras otra aumenta el estrés y hace que sea difícil participar y mantenerse centrado. En unos pocos minutos al día, la meditación y la atención plena con Headspace pueden ayudar a reducir el estrés y mejorar la concentración. A partir de este mes, agregaremos un conjunto cuidadosamente seleccionado de meditaciones guiadas y ejercicios de atención plena de Headspace a la aplicación Ideas Viva en Teams para ayudarte a empezar el día con buen pie, relajarte antes de la gran presentación o desconectar del trabajo por la noche.

Basándonos en la capacidad de Ideas Viva de programar tiempo de concentración diario mediante la desactivación de las notificaciones de Teams para trabajar sin interrupciones, presentaremos un nuevo tiempo de concentración en la aplicación Ideas Viva este año. Este incluirá música para la concentración de Headspace e implementará temporizadores para ayudarte a avanzar en tareas importantes a intervalos regulares, con descansos planificados entre tareas.

El trabajo remoto ha eliminado los límites físicos entre el trabajo y la vida personal, lo que ha llevado a que aumentaran los chats fuera del horario laboral y la sensación de estar trabajando en todo momento. Queremos ayudar a tus empleados a encontrar un equilibrio y proteger el tiempo personal. Este año, Ideas Viva presentará la capacidad de configurar horas tranquilas para silenciar notificaciones de Outlook y Teams en el móvil fuera del horario de trabajo y proporcionar ideas personalizadas sobre la efectividad de la desconexión. La configuración de horas tranquilas también estará disponible para usuarios de las versiones móviles de Teams y Outlook y estará acompañada por controles del administrador de TI en Microsoft Endpoint Manager para apoyar la creación de directivas con las que silenciar las notificaciones fuera del horario laboral en toda la organización.

A medida que avancemos juntos en este nuevo mundo laboral, descubriremos nuevas formas de ayudar a las personas a trabajar de forma más flexible y efectiva. En Microsoft, nos comprometemos a ofrecerte experiencias que proporcionen herramientas para trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Al estudiar la investigación y los patrones de uso en nuestras aplicaciones, y hablar con clientes a diario, comprendemos mejor lo que la gente necesita para dar lo mejor de sí en el trabajo día tras día. Guiados por esta comprensión, innovamos y trabajamos para ofrecerles a tus empleados experiencias que les ayuden a mejorar la productividad.

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Una nota rápida antes de que empieces a leer: Estas sugerencias forman parte de nuestro esfuerzo constante para ayudar a todos los usuarios a permanecer conectados y a ser productivos durante estos tiempos difíciles. La semana pasada, les compartí cómo las personas y las organizaciones pueden obtener Teams de forma gratuita, junto con nuestro plan completo para lograr que los servicios funcionen correctamente durante esta crisis. También compartimos historias increíbles de clientes y empleados en todo el mundo, como las de los profesores y estudiantes de Hong Kong que usan la tecnología en sorprendentes innovaciones de aprendizaje electrónico y los clientes en China y sus alrededores que también han encontrado formas inteligentes de seguir trabajando. Sin embargo, nuestros clientes también nos piden asistencia para pasar al trabajo remoto. Seguiremos compartiendo consejos, información e historias inspiradoras de los clientes durante la epidemia. Visita el blog de nuevo en los próximos días.

Introducción

Cuando empieces a trabajar de forma remota, algunos hábitos clave te prepararán para el éxito.

Organiza tu área de trabajo

Si no tienes una oficina en casa, no te preocupes. Aun así puedes trabajar en casa de manera productiva. De hecho, diseñamos Teams como una oficina virtual que te puede llevar a cualquier lugar. Aunque es posible que no tengas una impresora, archivos físicos o un teléfono de escritorio en casa, puedes obtener documentos directamente en Teams, almacenar los archivos de forma segura en un lugar donde las personas indicadas podrán consultarlos, así como unirte rápidamente a llamadas y reuniones. Dicho esto, es importante disponer de un espacio en casa exclusivo para trabajar, donde puedas ser productivo e indicar que estás en modo «no molestar». Un desayunador, un rincón tranquilo en la habitación, una mesa de juego sin usar en la sala de juegos: cualquier área que favorezca la concentración puede hacer las veces de área de trabajo. Y no te preocupes si se complica un poco durante el día, siempre puedes usar el desenfoque del fondo durante las reuniones por video para que tus compañeros de equipo solo se centren en ti.

Comunica, comunica, comunica

Si bien muchos de nosotros trabajamos desde casa al menos una parte del tiempo, seguimos dependiendo de algunos ritmos y horas básicas creadas en torno a nuestra presencia física en la oficina.  Cuando trabajas desde casa, tu ritmo diario puede cambiar. Esto es particularmente cierto en el caso de las personas que tienen que equilibrar el trabajo con el cuidado de los niños. Comunica claramente tu horario laboral a tus compañeros de equipo y colaboradores para que sepan cuándo pueden ponerse en contacto contigo. También puedes establecer un mensaje de estado en Teams para compartir esta información de forma proactiva.

Asimismo, asume como un hábito el ofrecer informes de progreso frecuentes a tus compañeros de equipo. Las empresas totalmente remotas tienden a hacer énfasis en la documentación, puesto que es una manera clave de mantenerse al tanto cuando se trabaja de forma separada. Te recomendamos publicar actualizaciones, información y recursos útiles que hayas descubierto en los canales de Teams, para que tus compañeros de equipo puedan mantenerse al tanto de lo que estás haciendo, incluso sin el beneficio de una conversación fortuita en el pasillo. Más tarde, pueden buscar en el canal ideas o contenido cuando lo necesiten.

Mantén límites saludables 

Sin las señales habituales de la jornada laboral (un paseo para ir a almorzar, por ejemplo, o un traslado en transporte público), desconectarse puede ser difícil. En ocasiones, los trabajadores remotos se encuentran trabajando durante largos trechos sin pausas para hacer ejercicio, socializar o tener una comida adecuada. Esto conduce rápidamente a una situación de estrés y desgaste. Recuerda: tu salud es lo primero. Haz tiempo para comer, beber muchísima agua y recuerda «checar salida» mentalmente de tu trabajo remoto al final del día. Estos comportamientos no solo te mantendrán sano, sino que también te ayudarán a ser más productivo a largo plazo.

Realiza reuniones efectivas

Adopta las reuniones online

En ausencia de una sala de conferencias física, reunir a todo el mundo puede sentirse como el mayor desafío del trabajo remoto. Cuando pases las reuniones a Teams, asegúrate de que todas tengan una opción virtual para «unirse» a fin de crear una sala de conferencias en línea. Asimismo, recomendamos que todos los participantes activen el video si se sienten cómodos con ello. La interacción cara a cara ayuda mucho a que todos los usuarios se sientan conectados. Los equipos tienen una amplia selección de cámaras certificadas entre las que elegir, al igual que dispositivos como auriculares para asegurarnos de que tú y tus compañeros de trabajo siempre puedan comunicarse de forma clara.

Sé consciente e inclusivo

Empezar a hacer reuniones en línea puede eliminar algunas de las indicaciones visuales en las que confiamos para ver si un compañero tiene algo que decir en una reunión. Y las llamadas de conferencia saturadas pueden dificultar que las personas compartan sus opiniones. El organizador de la reunión debe hacer pausas con frecuencia para invitar a que los participantes hagan preguntas y recordarles que también pueden usar la ventana de chat de la reunión para compartir sus ideas.

Graba tus reuniones

Para compensar la falta de tiempo, es necesario que algunos trabajadores remotos programen reuniones adicionales con el fin de mantenerse conectados con sus clientes, socios y compañeros. Quizá resulte difícil evitar el solapamiento de reservaciones. Si tu organización lo permite, graba las reuniones en Teams para que otros compañeros de trabajo puedan ponerse al día más tarde. Si tú mismo no puedes asistir, pídele al organizador que grabe la reunión en tu ausencia. La transcripción generada automáticamente también es muy útil cuando intentas recordar la información que se trató en una reunión a la que asististe. ¿Quieres saber más acerca de las reuniones de Teams? Obtén más sugerencias aquí.

Mantenerse conectados

Compensa la falta de charlas de pasillo

Lo que más extrañan de la oficina la mayoría de los trabajadores remotos son las conversaciones casuales. Las charlas en el dispensador de agua o la máquina expendedora de refrigerios no solo nos mantienen conectados, sino que exponen información importante o perspectivas que de otro modo no habríamos adivinado. Ponte en contacto y conéctate con tus compañeros de trabajo de forma deliberada. Considera los mensajes de chat como tu dispensador de agua virtual y ponte un recordatorio para contactar con la gente periódicamente. Los emojis, GIF y adhesivos son un método divertido para que la charla sea divertida y ligera.

Reúne al equipo

Trabajar de forma remota puede dar una sensación de aislamiento. Como líder, es importante que crees oportunidades para que todo el equipo pueda reunirse de forma virtual. Mantén el ritmo habitual de reuniones del equipo o almuerzos del equipo; simplemente hazlos en línea. Usa el canal «General» de Teams para realizar debates que pueden resultar interesantes para todos. Para las lluvias de ideas de gran tamaño, puedes usar la aplicación Microsoft Whiteboard, que proporciona un lienzo digital infinito para que los participantes de la reunión puedan idear y colaborar directamente en Teams. También recomendamos que los responsables de los equipos descarguen la aplicación Crisis Communication Power. Puedes usar esta aplicación personalizable para informar a tu equipo sobre todo lo que necesitan saber durante la epidemia.

¡A divertirse!

Con todos los cambios que se incluyen en la migración al trabajo remoto, es importante que fomentes y mantengas la moral de todo el equipo. Hay varias cosas que puedes hacer en Teams para que las personas se sientan positivas e involucradas. Comparte noticias e historias en el chat de tu equipo, u organiza un concurso fotográfico. Uno de nuestros clientes del sector educativo en China organizó un reto culinario para sus alumnos que resultó ser particularmente popular.

Entiendo que cada persona y cada equipo funcionan de forma diferente. Pero espero que los consejos de nuestro equipo te ayuden a mantenerte productivo y conectado a medida que te adaptas a una nueva forma de trabajar. Y recuerda que ya puedes empezar a usar Teams si inicias sesión o te registras gratis.

¡Prepárate para el trabajo remoto! Descarga nuestra lista de comprobación de trabajo remoto y compártela con tus compañeros de equipo.

Lista de comprobación de trabajo remoto:

• Organiza tu área de trabajo
• Comunícate con frecuencia
• Mantén límites saludables
• Adopta las reuniones online
• Sé consciente e inclusivo
• Graba tus reuniones
• Compensa la falta de charlas de pasillo
• Reúne al equipo
• ¡Diviértete!

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La semana pasada, anunciamos varias funcionalidades nuevas que acercan funciones de entrada manuscrita nuevas a nuestras aplicaciones de Office, incluida la entrada manuscrita en la presentación con diapositivas en PowerPoint en la web y la Reproducción de entrada de lápiz para darle vida a tus presentaciones. Hoy, me complace compartir contigo nuestros avances en relación con un conjunto de innovaciones para ayudar a las personas a mejorar la productividad cuando se encuentran fuera de la oficina, mediante el uso de voz,del lápiz digital y de la tecnología táctil en Office 365 y en nuestros dispositivos Surface.

Transcribe archivos de audio o grábalos mientras estás en el flujo de Word

Hablamos con investigadores, reporteros, abogados y maestros y nos enteramos de que la gente pasa muchísimo tiempo grabando entrevistas de audio en sus teléfonos, y aún más transcribiendo esas conversaciones en Word.

Hoy, anunciamos una solución que ayuda a los profesionales atareados a cargar sus propios archivos de audio o grabar nuevos en cualquier momento, todo dentro de Word. Después de cargar o grabar tu audio, Word (aprovechando tu cuenta de OneDrive para guardar de forma segura los archivos de audio y los servicios de voz de Azure) muestra una transcripción de audio escrita en el panel lateral y te permite llevar los fragmentos relevantes o toda la transcripción al documento de forma rápida y sencilla para editarlo. La transcripción se separa de forma automática por orador y en fragmentos de contenido relevantes. El panel interactivo te permite moverte fácilmente por la grabación para encontrar y comprobar la cita perfecta.

La transcripción de audio en Word estará disponible a principios de 2020 en Word para la Web, a lo que se agregará la integración en el escritorio de Word y en las aplicaciones móviles en la primavera. Los planes y precios exactos se anunciarán cuando se aproxime la fecha de disponibilidad general.

Introduce datos directamente en tus libros de Excel con el lápiz digital

Excel es una herramienta extremadamente poderosa para realizar análisis complejos de datos, pero eso no significa que tengas que sentarte frente a un escritorio para usarlo. Hoy en día, las personas completan listas de comprobación, informes de investigación y otros documentos en una hoja en una tablilla con sujetapapeles y más tarde deben escribir esos resultados en sus equipos. O hacen equilibrios para sujetar el equipo para escribir mientras se mueven aquí y allá. Para abordar estos problemas, mejoramos lo que puede hacer tu lápiz digital en Excel, para que los trabajadores de primera línea, profesionales atareados, estudiantes e investigadores puedan escribir, editar o borrar valores fácilmente con sus lápices digitales y tabletas. Ahora, a los trabajadores que no siempre disponen de un escritorio para trabajar les resultará más fácil que nunca ser productivos y mantener la conectividad.

La entrada de datos mediante el lápiz digital estará disponible en Excel para la Web y el escritorio en la primavera de 2020 para los suscriptores de Office 365.

Crea comentarios y responde a ellos desde cualquier lugar con el lápiz o la voz

Con el Editor para entradas de lápiz, hemos logrado que la edición de tus documentos sea más sencilla y natural que nunca, y ahora ampliamos esas capacidades inteligentes y la expresividad de las entradas de lápiz digitales al ámbito de los comentarios.

En dispositivos con interfaz táctil o compatibles con micrófonos, las personas podrán crear comentarios expresivos con entrada de lápiz directamente desde el panel de comentarios o usar el dictado para dar a conocer sus opiniones. Estas capacidades, combinadas con las capacidades existentes del Editor para entradas de lápiz, permiten que cualquier persona que revise un documento ahora pueda completar la tarea íntegramente con su tableta, lápiz digital y voz.

Los comentarios expresivos de entrada de lápiz y la entrada sencilla al dictado en comentarios estarán disponibles con el escritorio de Word en la primavera de 2020 para los suscriptores de Office 365.

Office y Surface van mejor juntos

Hoy, en el evento de Surface, mostramos varias mejoras nuevas para Office que aprovechan las capacidades únicas de los avances más modernos de hardware de Surface.

Los nuevos Studio Mics en Surface Pro 7 ofrecen la mejor captura de audio en su clase sin hardware adicional. Esto permite que características de Office como el dictado y la transcripción tengan un rendimiento óptimo.

Al usar los auriculares de Surface con PowerPoint, obtienes el beneficio de increíbles micrófonos para escucharte claramente incluso mientras caminas, lo que permiteSubtítulos en vivo y Asesor de Moderador en PowerPoint para la Web para funcionar con mejor precisión. Los gestos intuitivos se pueden usar para desplazarse dentro de la Presentación con diapositivas y para iniciar o detener un vídeo sin comprar un control independiente. Incluso puedes simplemente tener uno en tu oído para obtener la mejor captura de micrófono mientras el otro permanece oculto fuera de la vista en tu mano para desplazarte por las diapositivas.

El soporte para gestos de los auriculares de Surface estará disponible en noviembre, junto con la disponibilidad general de los auriculares en el escritorio de PowerPoint para suscriptores de Office 365.

La ultraportabilidad de la Surface Pro X te permite ser productivo desde cualquier lugar, ya uses Excel para escribir datos o Word para revisar documentos. La Pro X ofrece un revolucionario mecanismo de almacenamiento nuevo para tu lápiz, para tenerla siempre a mano cuando la necesitas. Office aprovecha el hecho de que la Pro X sabe cuándo se saca el lápiz del lugar de almacenamiento, y ofrece automáticamente las herramientas de entrada manuscrita en primer plano.

Además, Office ahora mostrará todo lo que puedes hacer con tus accesorios de Surface dentro de cada aplicación, ya sea el Lápiz para Surface, los auriculares o el dial. Si existen nuevas funciones disponibles en una aplicación de Office que usas, se mostrarán para que siempre sepas que estás recibiendo lo mejor de la combinación de Office y Surface.

El soporte para reaccionar a la salida de el Lápiz para Surface de su lugar de almacenamiento está disponible ahora en Word, Excel, PowerPoint y Outlook para suscriptores de Office 365. Las sugerencias para Surface en Office estarán disponibles en noviembre en el escritorio de PowerPoint para suscriptores de Office 365.

Escuchamos a los clientes para mejorar la entrada manuscrita en la experiencia de PowerPoint

Recientemente anunciamos un conjunto de mejoras para Office, que incluye varias adiciones a la experiencia de entrada manuscrita en PowerPoint basadas directamente en lo que escuchamos de los clientes. Esto incluye el soporte para reproducir entradas manuscritas predibujadas en una presentación con diapositivas, muchas mejoras provenientes fundamentalmente de educadores que realizan entradas manuscritas en presentaciones con diapositivas en Windows y Mac para enseñar en sus clases, y el inicio de las entradas manuscritas en Office para la Web, empezando por la presentación con diapositivas de PowerPoint.

Nos complace anunciar que estas capacidades ahora se implementarán para todos.

La Reproducción de entrada de lápiz está disponible en PowerPoint para Windows y Mac para suscriptores de Office 365.

La entrada manuscrita ahora está disponible en el modo de presentación con diapositivas en PowerPoint para la Web. La entrada manuscrita en el editor de PowerPoint en la Web estará disponible para finales de este año.

Nuevas plantillas para Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard te ayuda a colaborar de forma más efectiva, ya intentes hacer una tormenta de ideas para tu próxima gran idea o mantener a todos al día. Las nuevas plantillas para Whiteboard pueden ayudarte a ejecutar reuniones más efectivas con la planificación de sprints de KANBAN, el análisis SWOT, la planificación de proyectos, el aprendizaje y mucho más.

Los diseños creados previamente proporcionan una estructura inmediata para que no tengas que empezar de cero. Son perfectos para escenarios de colaboración como las tormentas de ideas ad hoc, la organización de reuniones y la planificación de proyectos. El lienzo de Whiteboard se expande dinámicamente para adaptarse a tu contenido. Leer más sobre las nuevas plantillas de Microsoft Whiteboard.

Las plantillas de Microsoft Whiteboard están en versión preliminar pública para Windows 10 y se implementarán para iOS esta semana. Para agregar plantillas, haz clic en el botón Insertar de la barra de herramientas o tócalo.

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Capturar rápidamente datos basados en papel para alcanzar nuevas conclusiones

Para ayudarte a insertar datos analógicos en Excel, hemos desarrollado la característica “Insertar datos desde imagen”, que estuvo disponible para Android el pasado marzo y que, a partir de hoy, ya está disponible para todos los usuarios de iOS con la aplicación de Excel para iPhone. Además, a partir de hoy, la característica es compatible con 21 idiomas, tanto en iOS como en Android. Con esta característica, podrás capturar fácilmente cualquier dato en formato de tabla (como hojas de cálculo financieras, programaciones de trabajo, listas de tareas, horarios, etc.) y convertirlo a un formato digital en Excel, de forma que puedas organizar y analizar rápidamente esa información en contexto, y tomar mejores decisiones al instante.

La característica “Insertar datos desde imagen” funciona al combinar tecnología avanzada de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), técnicas de comprensión de diseños y modelos de aprendizaje automático para transformar la información basada en papel en datos digitales. Hemos usado estas y otras tecnologías en las aplicaciones de Office, como la característica Redistribución de PDF para Word y Office Lens, así como en la aplicación Seeing AI.

Encontrarás más información sobre la característica Insertar datos desde imagen en este artículo.

“Insertar datos desde imagen” ya está disponible 21 idiomas con alfabeto latino.

Convertir notas manuscritas en texto digital fácilmente

Vamos a ver como ayudamos a los usuarios a cambiar de lo analógico a lo digital. Antes, tenías que copiar de forma manual las notas de la pizarra al final de una reunión. Después, hacías fotos de las pizarras con el teléfono. En cualquier caso, aún tenías que escribir las notas más tarde. Ahora, con la conversión a entrada de lápiz, puedes hacer una foto de las notas de una pizarra física, convertirlas en entradas de lápiz digital en la aplicación Microsoft Whiteboard y seguir realizando la lluvia de ideas con otros usuarios en el lienzo digital. También hemos integrado el reconocimiento de escritura a mano en herramientas como OneNote, para que puedas convertir notas a texto rápidamente y compartirlas en mensajes, documentos o presentaciones.

También exploramos formas más avanzadas para ayudarte a convertir datos analógicos en información digital, que podrás usar en todas sus aplicaciones de Office. Por ejemplo, queremos que puedas hacer una foto de notas manuscritas en papel e importar el texto directamente. Otras áreas que estamos explorando son la posibilidad de digitalizar una imagen, realizar anotaciones en PDF y firmar documentos.

Analizar el mundo físico

Además de importar datos desde un trozo de papel físico, hay muchas otras formas en que los clientes usan Excel para analizar datos del mundo real. Por ejemplo, con el programa Hacking STEM, los profesores usan Excel para ayudar a los alumnos a explorar y analizar los fenómenos del mundo real. Con el complemento Transmisor de datos de Excel, los alumnos pueden mover fácilmente datos del mundo físico hacia y desde Excel, introduciéndolos en la ciencia de los datos y en el Internet de las cosas (IoT), por ejemplo, mediante el uso de sensores de presión para medir el impacto cerebral durante una conmoción.

Libro “Impacto cerebral” con Transmisor de datos en Excel.

En Microsoft, hemos buscado formas de integrar algoritmos de inteligencia artificial y modelos de aprendizaje automático en las aplicaciones de usuario para ayudarte a mejorar tu productividad y centrarte en entregas críticas, en lugar de realizar tareas mundanas.

Descarga hoy mismo la aplicación de Excel para iPhone. Para obtener más información sobre la característica “Insertar datos desde imagen”, lee este artículo y no te pierdas este episodio de Inside Excel.

Nota sobre la disponibilidad: Encontrarás la lista de todos los idiomas compatibles con “Insertar datos desde imagen” en este artículo.

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Más de 500 000 organizaciones, incluidas 91 de las 100 de la lista Fortune, usan Teams para colaborar entre ubicaciones, zonas horarias e idiomas, entre las que destacan Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh y Trek Bicycle. En la actualidad, Teams está disponible en 44 idiomas en 181 mercados, y próximamente se implementará soporte técnico para nueve idiomas adicionales: hindi, filipino, bangla, telugu, tamil, maratí, guyaratí, canarés y malayalam.

Teams hace que la colaboración sea más inclusiva, eficaz y segura

Microsoft Teams mejora la colaboración empresarial ayudando a las organizaciones a pasar de una variedad de aplicaciones distintas a un único centro seguro en el que se reúne todo lo que los equipos necesitan, incluido chat, reuniones y llamadas, todo ello integrado de forma nativa con las aplicaciones de Office 365. Los usuarios pueden personalizar y ampliar su experiencia con aplicaciones, procesos y dispositivos de terceros, para disponer de las herramientas que necesitan para realizar su trabajo.

Tras la experiencia de Teams móvil personalizable anunciada en enero, hoy descubrimos ocho funciones nuevas de Teams que permiten que las reuniones sean más inclusivas y eficaces, al tiempo que se proporcionan nuevos niveles de seguridad y cumplimiento normativo.

1. Los fondos personalizados llevan nuestra tecnología de desenfoque de fondo inteligente un paso más allá, y permiten que los participantes seleccionen un fondo personalizado, como el logotipo de la empresa o un entorno de oficina cuando trabajan desde casa, que aparece por detrás de ellos durante una reunión o videollamada. Esto mejora la efectividad de las reuniones remotas fomentando el uso del vídeo al tiempo que se reducen las distracciones. Próximamente este año.

2. Las cámaras de contenido y Captura inteligente en Sala de Microsoft Teams admitirán en breve una cámara adicional para la captura de contenido, por ejemplo información en pizarras analógicas. Mediante cualquier cámara USB, Sala de Microsoft Teams aprovecha el nuevo procesamiento de captura inteligente de Microsoft para capturar, enfocar, cambiar de tamaño y mejorar las imágenes y el texto de la pizarra, para que los participantes remotos puedan ver sesiones de lluvia de ideas en tiempo real, incluso cuando haya alguien delante de la pizarra. Próximamente este año.

3. Microsoft Whiteboard en reuniones de Teams proporciona un lienzo digital infinito para que los participantes de la reunión trabajen directamente en Teams de forma conjunta. Con el soporte previsto de Whiteboard en Salas de Microsoft Teams, los participantes presenciales también pueden colaborar. Incluso puedes agregar contenido de una pizarra física al lienzo de Whiteboard sin tener que volver a crearlo desde cero. Con independencia de que decidas participar desde la sala de reuniones o a distancia, Whiteboard en Teams permite a todos participar de forma activa en la conversación. Ahora en versión preliminar pública.
4. Subtítulos en directo hacen que las reuniones de Teams sean más inclusivas para los asistentes con discapacidades auditivas, con diferentes niveles de dominio del idioma o que se conecten desde una ubicación con mucho ruido. Para mejorar la eficacia de la reunión, se permite que los participantes lean subtítulos del orador en tiempo real, para que puedan mantener la sincronización más fácilmente y colaborar con la discusión. Próximamente versión preliminar en inglés.

5. Los canales privados seguros te permiten personalizar qué miembros del equipo pueden ver las conversaciones y archivos asociados a un canal. Puedes restringir la participación y exposición del canal cuando sea necesario, sin tener que crear equipos independientes para limitar la visibilidad. Es una de las características más solicitadas y estamos entusiasmados de probarla activamente de forma interna con algunos clientes seleccionados. Próximamente este año.
6. Las barreras de información evitan los conflictos de intereses dentro de la organización mediante la limitación de los individuos que pueden comunicarse y colaborar entre sí en Microsoft Teams. Esto permite limitar la divulgación de información mediante el control de la comunicación entre los propietarios de la información y colegas que representan otros intereses, por ejemplo en escenarios de trabajadores de primera línea. Resulta especialmente útil para organizaciones que deben cumplir requisitos éticos y otros estándares y normativas relacionados del sector. Próximamente.
7. La prevención de pérdida de datos (DLP) en chats y conversaciones permite a los clientes detectar, proteger de forma automática y monitorizar información confidencial en chats y conversaciones de canal. Mediante la creación de directivas DLP, los administradores pueden evitar que la información confidencial se comparta o filtre de forma accidental, ya sea dentro o fuera de la organización. Ahora disponible de forma generalizada en todos los planes de Office 365 y Microsoft 365 en los que se incluye Cumplimiento avanzado de Office 365.
8. Los eventos en directo de Microsoft 365 permiten a todos los usuarios crear eventos en directo y a petición que ofrecen comunicaciones atractivas para empleados, clientes y partners. Los eventos en directo usan vídeo y discusiones interactivas en Teams, Stream o Yammer, y pueden ser tan sencillos o sofisticados como sea necesario. Pueden participar hasta 10 000 asistentes en tiempo real desde cualquier lugar, desde sus dispositivos, o bien ponerse al día más tarde con potentes funciones de inteligencia artificial (IA) como la transcripción automática, para desbloquear el contenido de la grabación del evento. Ya disponible con carácter general.

Para obtener más información sobre estos y otros anuncios, puedes leer nuestro blog detallado en Tech Community de Teams.

Escucha la opinión de nuestros clientes

A nivel mundial, en empresas de todos los tamaños y sectores, los usuarios utilizan Teams como centro para el trabajo en equipo. Con la ayuda de Teams, las tripulaciones de aerolíneas se mantienen conectadas, las agencias de marketing preparan guiones de venta, los profesores dan voz a todos los alumnos, los analistas financieros se adelantan a los plazos, los pacientes reciben una mejor asistencia y los empresarios encuentran el talento adecuado. Agradecemos a nuestros clientes, partners y a todos aquellos que os habéis convertido en ávidos usuarios de Teams por acompañarnos en este viaje.

La escudería Hendrick Motorsports de la NASCAR consigue ventaja competitiva

La legendaria escudería Hendrick Motorsports ha elegido Teams como centro de sus comunicaciones y toma de decisiones en carrera. Mientras los coches circulan a toda velocidad a lo largo de la pista, ingenieros de carrera, expertos mecánicos y estrategas toman sus posiciones a cientos de millas de distancia, en el Centro de Operaciones del equipo en Concord, Carolina del Norte (EE. UU.). Recopilan y analizan cantidades ingentes de datos y se comunican en tiempo real con el equipo en la pista. «Una comunicación rápida, clara y eficaz es fundamental durante la carrera», afirma el ingeniero de carrera Zac Brown. Zac recurre a Teams para mantenerse en contacto constante con su piloto, su jefe de equipo y el equipo de boxes en la pista. Usa Teams para compartir archivos de gran tamaño y afirma que, al estar integrado con el conjunto de aplicaciones completo de Office 365, ahorra segundos críticos que de otro modo se perderían al cambiar entre aplicaciones.

Razer gana en la industria de los juegos con una comunicación clara y constante

Razer domina la vertiginosa industria del estilo de vida de los juegos, donde la velocidad de ejecución y la calidad les mantiene a la vanguardia. Con dos sedes en San Francisco y Singapur, y un equipo internacional repartido por todo el mundo, Razer necesita las mejores herramientas para la comunicación rápida, la toma de decisiones rápidas y la colaboración en tiempo real. Para ello, han elegido Teams, que les ha ayudado a obtener ventaja en esta industria altamente competitiva. «Gracias a Teams somos muy productivos y realmente hemos cambiado nuestra cultura de trabajo, mejorando y haciendo más eficaces las comunicaciones para acelerar el tiempo de salida al mercado de nuestros productos, mejorar la innovación en fabricación y la comercialización», afirma Patricia Liu, jefa de Personal de Razer.

Puedes leer más sobre cómo Razer usa Teams para acelerar el desarrollo de productos de colaboración.

Los empleados de Cerner adoptan Microsoft Teams con entusiasmo

Cerner es uno de los mayores proveedores del mundo de soluciones y servicios sanitarios de tecnología de la información. Los asociados de Cerner trabajan en todo el mundo en diferentes turnos, zonas horarias e idiomas. Históricamente, la comunicación y la creación de contenidos se ha realizado mediante diferentes herramientas, lo que dificulta que los empleados puedan trabajar de forma conjunta con eficacia. Ahora, Teams les permite conectarse y colaborar de forma intuitiva. «Sabes que una solución gusta a los trabajadores cuando se adopta sin que el departamento de TI se lo pida. Este es el caso de Teams», afirma Bill Graff, CIO de Cerner. «En cuestión de meses, nuestros asociados formaron más de 2 000 equipos en toda la organización, y todo sucedió de manera orgánica».

Más información sobre cómo Cerner consolida las comunicaciones en una experiencia moderna con Teams.

Konica Minolta acelera la comunicación y la colaboración

Konica Minolta es una empresa conocida por ser pionera en implantar una cultura de trabajo flexible. Permite a sus empleados trabajar a distancia y dar rienda suelta a su creatividad desde cualquier lugar. Konica Minolta decidió adoptar una nueva forma de comunicación centrada en chat, para facilitar y acelerar la comunicación. Con Teams, los trabajadores de la información tienen todas sus herramientas cotidianas en un solo lugar. Go Kawakami, administrador de infraestructura de TI, afirma: «Gestionamos las tareas con Planner, informamos del estado de los proyectos con OneNote y Excel, y usamos calendarios de SharePoint como tablones de anuncios. Con Teams, podemos hacerlo sin problemas». La posibilidad de invitar a usuarios externos a la empresa a un canal de Teams ha agilizado la cooperación con las empresas asociadas. La empresa ha experimentado muchas mejoras tangibles en eficiencia, desde el departamento de relaciones públicas hasta el servicio de soporte de TI.

Más información sobre cómo Konica Minolta permite el teletrabajo desde cualquier parte mediante Teams.

Estos son solo algunos ejemplos de cómo Teams ofrece un lugar de trabajo inteligente para todos, ya sea un equipo en la sede central, un empleado remoto que trabaja desde casa o un trabajador de primera línea que atiende a los clientes a diario. Si todavía no usas Teams, no dudes en probarlo ahora.

Para conocer nuestro siguiente paso en la visión para Teams, puedes ver la conferencia de Microsoft en Enterprise Connect en directo, el martes 19 de marzo de 2019 a las 10, o a petición.

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Hoy, en San Francisco, Harry Shum, vicepresidente ejecutivo de Microsoft Research AI, mostró cómo Microsoft integra tecnologías inteligentes en los productos principales para que la inteligencia artificial (IA) esté disponible para todos, con el sencillo objetivo de facilitar que las personas desempeñen su mejor trabajo.

Office 365 se basa en la plataforma avanzada de Microsoft de inteligencia artificial, que permite que los avances en aprendizaje automático e inteligencia artificial sean accesibles para todos los desarrolladores y organizaciones. Desde la traducción de documentos hasta la detección de amenazas inteligente, la inteligencia artificial ya mejora la experiencia de productividad de más de 120 millones de usuarios de Office 365 comerciales.

Las nuevas funciones de inteligencia artificial de Office 365 este mes permitirán que los suscriptores descubran información a partir de datos, aprovechen los conocimientos de la organización, lleguen a tiempo a los eventos, y más. Sigue leyendo para obtener más información.

Obtener automáticamente información avanzada con inteligencia artificial (versión preliminar)

Cada día, millones de suscriptores de Office 365 usan Excel para realizar análisis complejos y obtener beneficios de los datos de sus organizaciones con herramientas inteligentes, como Relleno rápido y la transformación avanzada de datos. Pero, para muchos, extraer información clave de un nuevo conjunto de datos puede resultar intimidante. Hoy, anunciamos la versión preliminar de Información para Excel: un nuevo servicio que resalta automáticamente los patrones que identifica, lo que facilita que todos los usuarios puedan explorar y analizar sus datos. Con tecnología de aprendizaje automático, Información permite identificar tendencias, valores atípicos y otras visualizaciones útiles, lo que ofrece nuevas y útiles perspectivas sobre los datos. Información se empezará a implementar en versión preliminar para los participantes de Office Insider este mes.

Excel proporcionará información automática.

Dominar la jerga de la compañía con aprendizaje automático

Cada lugar de trabajo es único, y comprender los acrónimos internos que se usan en toda una organización puede resultar esencial para el éxito. Hoy, anunciamos una nueva característica de Microsoft Word denominada Acrónimos. Con tecnología de aprendizaje automático, Acrónimos permite a los usuarios comprender las abreviaturas más usadas en sus lugares de trabajo al usar Microsoft Graph para mostrar definiciones de términos que se definieron anteriormente en correos electrónicos y documentos. Acrónimos empezará a implementarse en Word Online para los suscriptores comerciales de Office 365 en 2018.

Domina los acrónimos de la compañía en Word Online.

Llegar a los eventos a tiempo con Outlook

En 2017, implementamos nuevas funciones en Outlook para permitir que los usuarios identifiquen automáticamente trayectos y entregas, evalúen por prioridades los correos electrónicos, programen reuniones, y más. Hoy, ampliamos este conjunto de herramientas con tecnología de inteligencia artificial al integrar Cortana con la aplicación móvil de Outlook, con el fin de que los usuarios estén informados de sus eventos diarios. Cuando sea el momento de salir para una cita, Outlook enviará una notificación (con indicaciones para llegar en coche o con transporte público), teniendo en cuenta la ubicación actual, la ubicación del evento y la información del tráfico en tiempo real. Hora de salir en Outlook se implementará a los usuarios de iOS este mes en los mercados donde esté disponible Cortana.

Outlook te notificará cuando sea el momento de salir para tu próximo evento.

Reunir personas, ideas y contenido con Microsoft Whiteboard Preview

Este mes, también anunciamos la versión preliminar de Microsoft Whiteboard para dispositivos con Windows 10, un lienzo digital de forma libre donde reunir a personas, ideas y contenido. Microsoft Whiteboard Preview se diseñó para equipos que generan ideas y colaboran con distintos dispositivos y desde diferentes ubicaciones. Al contrario que las pizarras tradicionales, la aplicación usa inteligencia artificial para reconocer los dibujos de forma libre y convertirlos en formas estándar, para que te resulte más fácil crear tablas, diagramas y diagramas de flujo atractivos con solo usar un lápiz. Los usuarios pueden colaborar en tiempo real en contenido compartido y guardar los cambios automáticamente en la nube para continuar su trabajo más tarde desde otro dispositivo. Microsoft Whiteboard está ahora disponible en versión preliminar en Microsoft Store.

Buscar texto en imágenes con búsqueda inteligente

Este año, incluimos en OneDrive y SharePoint la capacidad de reconocer automáticamente el contenido dentro de las imágenes e identificar pizarras, capturas de pantalla, recibos, y más. Hoy, ampliamos esta función para extraer automáticamente texto que permite búsquedas de esas imágenes, lo que permite encontrar fácilmente una amplia variedad de contenido (como recibos y tarjetas de presentación), con términos de búsqueda fáciles de recordar y sin que sea necesario conocer dónde se almacenan las imágenes. La búsqueda de texto en imágenes se está implementando actualmente y estará disponible para todos los suscriptores comerciales de Office 365 a finales de diciembre.

Búsqueda de texto en imágenes almacenadas en Office 365.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorio de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, suscríbete a Office Insider para ser el primero en usar las mejores novedades de productividad para Office. Los clientes comerciales, tanto en el Canal mensual como el Canal semianual, pueden obtener, con la Versión dirigida (Clientes, Servicios), acceso anticipado a una compilación que es totalmente compatible. Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:

• Información de Excel se empieza a implementar este mes en versión preliminar a los suscriptores comerciales de Office 365 que participen en el programa Office Insider en Estados Unidos. Como esta característica usa tecnología de aprendizaje automático, cuanto más se use, mejores análisis avanzados proporcionará.
• Acrónimos se implementará en Word Online para los suscriptores comerciales de Office 365 que participen en el programa Office Insider de 2018.
• Hora de salir se implementará a los usuarios de Outlook para iOS en el programa Insider este mes y, en los próximos meses, estará disponible para todos los usuarios de Outlook para iOS. También tenemos previsto que esté disponible para Outlook para Android en 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview ya está disponible para los usuarios de Windows en Microsoft Store.
• Búsqueda de texto en imágenes se está implementando actualmente para los suscriptores comerciales de Office 365 y estará disponible en todo el mundo a finales de 2017.

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Durante la versión beta privada, vimos cómo las empresas emergentes lo usaban para preparar imágenes, bocetos y notas como panel de inspiración para su próxima gran idea. Presenciamos cómo agencias de marketing lo usaban en reuniones de Internet al trabajar con clientes en diseños de productos en tiempo real. Y nuestro equipo lo usa para generar diagramas de planes de ingeniería, con participantes remotos que rellenan sus áreas respectivas en el mismo lienzo de trabajo. Por último, vimos que Microsoft Whiteboard Preview mejoraba la forma en que las personas van desde las ideas personales, las lluvias de ideas en equipo y las discusiones de grupo hasta los productos acabados.

Colaborar fácilmente

La superficie sin límites garantiza que la imaginación tenga espacio para crecer y proporciona espacio para las ideas de todos. Reúne a tus compañeros (sin importar si están al otro lado de la sala o en otra parte del mundo) con la colaboración en tiempo real desde varios dispositivos. Puedes ver dónde se encuentran todos en el panel y las actualizaciones que realizan (ya sea agregar imágenes, colocar notas adhesivas o crear diagramas). Ahora, incluso los trabajadores remotos pueden unirse fácilmente y colaborar en la discusión.

Trabajar de forma natural

Microsoft Whiteboard Preview te permite crear de la forma que te resulte más natural. Esta tecnología, enfocada al uso de lápices y funciones táctiles, te permite realizar gestos fluidos con los dedos o dibujar detalles más finos con el lápiz. Con el lápiz, puedes escribir notas, dibujar ilustraciones precisas o buscar imágenes en la web. Con los dedos, puedes deslizarte a diferentes secciones del panel, girar la regla virtual hacia el ángulo que quieras, y arrastrar y colocar imágenes para apilar fotos. No importa si usas el lápiz o las funciones táctiles, Microsoft Whiteboard Preview reconoce tu intención y te ofrece los resultados deseados en un instante.

Crear digitalmente

Con la versión preliminar de Microsoft Whiteboard, puedes usar un lápiz inteligente que reconoce los dibujos de forma libre y los convierte en formas estándar, para que te resulte fácil crear tablas, diagramas y diagramas de flujo atractivos. Y, al contrario que las pizarras tradicionales, la aplicación guarda automáticamente los paneles, para que puedas seguir donde lo dejaste o compartir vínculos de acceso para que otros puedan continuar con tu trabajo.* No es necesario que hagas fotos de un lienzo o que envíes por correo electrónico fotos a otros cuando necesites ponerles al día rápidamente.

Estamos deseando que pruebes Microsoft Whiteboard Preview, ya que pensamos que te ayudará a impulsar la creatividad y alcanzar todo el potencial de tus equipos. No dudes en enviarnos tus comentarios, sugerencias y solicitudes de características mediante el Centro de opiniones sobre Windows, al que puedes obtener acceso desde la aplicación.

— El equipo de Microsoft Whiteboard

* Microsoft Whiteboard Preview se implementará en todas las versiones en inglés de Windows 10 en las próximas 24 horas y estará disponible en otros idiomas en los próximos meses. La aplicación es gratuita para todos los usuarios de dispositivos con Windows 10; pero, para la colaboración entre varios participantes, es necesario que uno de ellos tenga una cuenta personal, profesional o educativa de Office 365. Para los clientes de Surface Hub, Microsoft Whiteboard Preview reemplazará, con el tiempo, a la aplicación de pizarra nativa que se ejecuta actualmente en Surface Hub. Mientras tanto, puedes instalar la versión preliminar de Microsoft Whiteboard con la aplicación existente.

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