La tecnología tiene el potencial de permitir la colaboración, simplificar los procesos y, si se usa adecuadamente, de mejorar el bienestar y el crecimiento de partes esenciales de los trabajadores globales. Innovamos para ayudar a las organizaciones a obtener mejores resultados para todo el mundo mediante recursos que abarcan desde tecnología que ayuda al personal de primera línea a comunicarse, aprender y prestar servicio a los clientes hasta mejoras que hacen que el contenido sea más accesible en todo Microsoft 365.

Antes de anunciar las noticias de productos más recientes, me gustaría destacar los nuevos recursos de trabajo flexibles que ahora tienes disponibles. Nuestra página de trabajo híbrido rediseñada demuestra cómo te pueden ayudar las soluciones de Microsoft a aumentar la flexibilidad de toda la organización y permitir que los empleados prosperen en este nuevo entorno laboral. Echa un vistazo a los nuevos recursos y danos tu opinión.

Ahora, veamos las noticias.

Capacitamos al personal de primera línea

Durante los últimos dos años, los casi dos mil millones de trabajadores de primera línea globales han tenido un papel fundamental en el apoyo de nuestras comunidades y economías. Para lograrlo, han tenido que enfrentarse a riesgos sanitarios, problemas en la cadena de suministros y escasez de personal.

Casi el 90 % de las organizaciones contrata personal de primera línea. Esto quiere decir que casi todas las organizaciones de cualquier sector se han enfrentado a la misma dificultad: equilibrar las necesidades de este personal esencial con el alcance de resultados empresariales.

Nuestra última investigación revela que existe una gran oportunidad para que los líderes de los negocios consigan resultados positivos de cara a los empleados, clientes y beneficios si priorizan la cultura y la comunicación mientras invierten en tecnología que permita que el personal de primera línea prospere.¹ Este mes, hemos anunciado nuevas capacidades destinadas a enfrentarse a los puntos de dificultad de la primera línea y asistir en su bienestar, crecimiento, productividad y compromiso.

La tecnología como Microsoft Viva Connections en Microsoft Teams puede tener un papel fundamental para atravesar las fronteras culturales y comunicativas entre los líderes y el personal de primera línea. Este mes, hemos agregado nuevas integraciones en la aplicación Viva Connections con los partners estratégicos Workday y Espressive, que permiten a los trabajadores acceder fácilmente a recursos y acciones importantes de la empresa, como la nómina y los Recursos Humanos, desde una sola ubicación.

Preparar a los empleados para el éxito requiere proporcionarles los recursos y el aprendizaje adecuados. Para que el aprendizaje resulte más accesible, hemos actualizado la aplicación Viva Learning para simplificar el flujo de trabajo de asignación del aprendizaje de soluciones de partners como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand y Saba Cloud. Por otro lado, las nuevas asociaciones con proveedores de aprendizaje como EdCast y OpenSesame conectan a los trabajadores con una amplia biblioteca de contenido que les ayuda a mejorar sus cualificaciones y formarse, todo ello en el flujo de trabajo.  

Para ayudar a facilitar la comunicación en primera línea, estamos profundizando nuestra asociación estratégica con Zebra Technologies, un líder mundial en software y hardware para personal de primera línea. Este mes anunciamos la disponibilidad general de la aplicación Walkie-talkie en Microsoft Teams, con un botón de pulsar para hablar dedicado en una amplia gama de dispositivos móviles Zebra, así como la disponibilidad general en cualquier dispositivo móvil iOS.

Para simplificar la administración de citas, hemos actualizado la aplicación Bookings en Microsoft Teams, que ahora presenta una vista completa de citas virtuales en una única ubicación e incluye actualizaciones en tiempo real de los tiempos de espera, la cola, las citas perdidas y los retrasos del personal. Así, se crea una experiencia de primera clase para los clientes y pacientes.

Para darles a los trabajadores la flexibilidad de crear su propio horario, hemos mejorado la integración de Teams con Reflexis Workforce Scheduler (RWS)para elaborar una sincronización fluida y en tiempo real que permite ver, asignar y administrar solicitudes de turnos desde Teams.

A principios de este mes, mi compañero Steve Dispensa escribió un artículo acerca de cómo ofrecemos al personal de primera línea dispositivos protegidos que les hacen la vida y el trabajo más fáciles. Lee el artículo del blog "Usar la tecnología para reducir la carga del personal de primera línea" para obtener más información.

Crear contenido que todo el mundo pueda usar

Hacer que el contenido sea accesible permite a los empleados colaborar de forma más sencilla. Por eso, estamos simplificando la autoría accesible e integrándola en el flujo de trabajo en Aplicaciones de Microsoft 365.

Mantener la accesibilidad en la parte frontal y central en todo el proceso de creación y edición contribuye a la solución de problemas de accesibilidad, y la hace más administrable. Estamos implementando una nueva opción para ejecutar Comprobador de accesibilidad en segundo plano mientras trabajas en Word, Excel y PowerPoint para Windows. Esto ayudará a marcar los problemas de accesibilidad para que los puedas corregir en tu flujo de trabajo.

El texto alternativo hace que los documentos digitales con muchas imágenes resulten accesibles a los usuarios de lectores de pantalla. Recientemente, implementamos la capacidad de que los usuarios proporcionen texto alternativo a las imágenes que comparten en el chat de Microsoft Teams en Windows, y próximamente llegará a macOS. Y, ahora, Excel ofrece a los usuarios de lectores de pantalla texto alternativo automático para gráficos y gráficos dinámicos, que se genera a petición en el momento en el que el lector de pantalla alcanza el objeto, para garantizar que se basa en los datos más recientes.

La creación de contenido es un proceso muy colaborativo y, en un mundo híbrido, a menudo implica comunicarse de forma asincrónica con los demás. Hemos realizado varias actualizaciones en Microsoft Teams para permitir flexibilidad para el momento y la forma de colaborar. Ahora puedes ponerte al día con lo que ha sucedido en las reuniones no programadas o reuniones de canal mediante Live Transcript. Para quienes prefieren escuchar la grabación completa, ahora es posible ajustar la velocidad de reproducción variable (de 0,5 a 2 veces) en las grabaciones de reuniones de Teams en Stream. También se pueden ver las grabaciones indexadas según las transiciones de diapositivas, de forma que resulte más fácil escuchar al ritmo de cada usuario y navegar rápidamente hasta el contenido relevante.

Aumentamos la productividad con nuevas características en tus aplicaciones favoritas

Este mes, agregaremos la función de ver el orden de manos alzadas en Teams e integraremos capacidades importantes de Microsoft Visio al conjunto de aplicaciones de Microsoft 365.

La característica de manos alzadas en Microsoft Teams permite a los participantes de la reunión informar a los presentadores de que quieren hablar o que tienen una pregunta, sin interrupciones. Ahora, Teams puede mostrar el orden cronológico de las manos alzadas, lo que ayuda a los presentadores a saber a quiénes deben llamar primero para hablar, de forma que no se salten a ningún participante.

Con el cambio al trabajo híbrido, los procesos empresariales suelen tener la necesidad de transformarse, y los diagramas son una excelente manera de mostrar cómo se completa el trabajo. Para que los diagramas resulten más accesibles, integraremos capacidades importantes de Visio en Microsoft 365, de forma que podrás crear, editar, compartir y elaborar en coautoría diagramas con miembros del equipo de toda la organización. Con el acceso a plantillas de diagramas y formas populares, podrás visualizar fácilmente cualquier proceso empresarial. La aplicación web de Visio en Microsoft 365 ya está disponible para todos los usuarios con una suscripción comercial a Microsoft 365.

Más novedades de este mes

Hemos iniciado un nuevo curso de Microsoft Edge para usuarios empresariales. Regístrate para obtener más información sobre cómo te puede ayudar el rápido y seguro explorador Microsoft Edge a simplificar la jornada laboral mediante la búsqueda inteligente e innovadoras experiencias de Microsoft.

Miramos hacia el futuro

Nos comprometemos con el éxito de todos los empleados, ya sea ayudando al personal de primera línea a sentirse conectado y capacitado, o haciendo el contenido más accesible para todo el mundo. Tenemos muchas más novedades para 2022. Mantente al tanto.

¹Índice de tendencias laborales, WorkLab, Microsoft. 12 de enero de 2022.

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Antes de pasar a las novedades de los productos de este mes, quiero señalar algunos recursos nuevos que respaldan este esfuerzo. Recientemente, hemos publicado una página web titulada Resiliencia en el trabajo para demostrar cómo las soluciones de Microsoft pueden ayudarte a fortalecer las capacidades de resiliencia en las personas, los equipos y tu organización más amplia. También hemos publicado una guía de trabajo en equipo remoto para compartir cómo puedes capacitar a las personas para que sean productivas y estén protegidas desde cualquier lugar con Microsoft 365 y Microsoft Teams. Y a principios de esta semana, lanzamos WorkLab, una publicación digital dedicada a iluminar el futuro del trabajo, basada en la investigación y las lecciones de la pandemia un año después. Asegúrate de consultar estos tres recursos y dinos qué piensas.

Bien, ¡veamos las novedades!

Salas para sesiones de subgrupos, publicación de tareas, aprobaciones y mucho más en Microsoft Teams

Los nuevos anuncios en Microsoft Teams facilitan la participación de todos en reuniones grandes, ayudan a las organizaciones a conectarse, capacitan a los empleados minoristas de primera línea y sirven para mucho más.

Ayuda a las personas a conectarse de forma significativa en reuniones virtuales numerosas: ¡nos complace anunciar que una de nuestras características de Microsoft Teams más solicitadas ya está disponible con carácter general! Las salas para sesiones de subgrupos hacen que sea más fácil dividir las reuniones en grupos más pequeños para facilitar las discusiones, las sesiones de lluvia de ideas y los grupos de aprendizaje. Los organizadores pueden ir fácilmente de una sala para sesión de subgrupo a otra, transmitir anuncios a todas las salas para sesiones de subgrupos al mismo tiempo y volver a reunir a todos en la reunión principal en cualquier momento. Todos los activos de la reunión, incluidos los archivos, las pizarras, las grabaciones y las transcripciones de la reunión, están disponibles para que el organizador los revise y use.

Conecta tu organización desde la oficina corporativa con el personal de primera línea mediante la publicación de tareas: con la nueva característica de publicación para Tasks en Teams, los clientes ahora pueden impulsar una ejecución constante de tareas a gran escala en todas las ubicaciones de una organización. Los líderes corporativos y regionales pueden crear tareas y enviarlas a ubicaciones relevantes y configurables (como tiendas minoristas específicas) y hacer un seguimiento de su progreso a través de informes automáticos en tiempo real. Los administradores tienen herramientas para dirigir fácilmente las actividades en sus tiendas, y los empleados de primera línea tienen una lista prioritaria sencilla que les muestra qué hacer exactamente a continuación. La segmentación, publicación y creación de informes de tareas ya está disponible con carácter general. Si quieres configurar Tasks en tu organización, visita nuestra página de documentación para configurar la jerarquía de segmentación de tu equipo.

Unifica la administración de personal en Microsoft Teams a través de nuestras nuevas asociaciones: nos complace anunciar las nuevas capacidades de administración de personal con nuestros socios: Blue Yonder y Reflexis. Con esta nueva integración, Microsoft Teams ahora puede proporcionar una experiencia de administración de personal más sofisticada y unificada, la cual permite a los empleados ver e intercambiar turnos, revisar sus programas, realizar cambios y mucho más, sin tener que siquiera salir de Teams.

Realiza un seguimiento de las aprobaciones y adminístralas en Microsoft Teams para obtener resultados más rápidos: ahora disponible con carácter general, Aprobaciones te permite crear, administrar y compartir fácilmente aprobaciones en Teams. Inicia rápidamente un flujo de aprobación desde el mismo lugar donde envías un chat, en una conversación del canal o desde la propia aplicación Aprobaciones. Selecciona un tipo de aprobación, agrega detalles, adjunta archivos y elige aprobadores. Una vez enviadas, las aprobaciones se pueden revisar y responder según sea necesario. Instala la aplicación Aprobaciones hoy mismo para empezar a usarla.

Simplificar tareas, listas y funciones

Las nuevas capacidades ayudan a que sea más fácil priorizar y organizar tareas, tener acceso a listas en cualquier lugar, así como usar funciones personalizadas en los libros de Microsoft Excel.

Llévate tus listas a cualquier lugar con la aplicación móvil Listas para iOS: una nueva aplicación móvil de listas para iOS ahora te proporciona acceso a tus listas con toda la funcionalidad desde tu iPhone. Gracias a esta nueva experiencia, es más fácil que nunca abrir una lista existente para tener una referencia rápida, agregar o editar elementos de lista a medida que se te ocurren o crear una nueva lista desde cero o una plantilla ya preparada. Descarga la aplicación ahora desde la App Store de Apple.

Administra tus tareas más fácilmente con inteligencia: disponible para los usuarios de To Do web en inglés, Microsoft To Do usará IA para ayudarte a planear mejor tu día y centrarte en las tareas que te importan. La IA en To Do te ayudará a identificar las tareas que parezcan importantes en función de palabras clave y fechas límite, y las sugerirá en Mi día para garantizar que estés al día de tus tareas clave y seas más productivo cada día. Empieza a usar Microsoft To Do hoy. 

Convierte fórmulas de Excel en funciones personalizadas: Nuestra nueva función LAMBDA facilita la conversión de fórmulas en funciones reutilizables. Convierte fórmulas en funciones personalizadas con nombres únicos que se puedan reutilizar fácilmente en toda la hoja de cálculo. Únete al Programa Office Insider y elige el Canal beta para obtener acceso anticipado a LAMBDA en Excel.

Crear diagramas atractivos

Las capacidades de Visio aportan iconos nuevos y conocidos a tus diagramas.

Inserta iconos en tus archivos de Visio y mucho más: este mes, anunciamos un par de actualizaciones que has estado pidiendo. En primer lugar, ahora puedes tener acceso a una biblioteca de contenido enriquecido con iconos e imágenes que puedes insertar fácil y directamente en tus diagramas de Visio. Gira, vuelve a colorear y ajusta el contenido seleccionado, sin pérdida de calidad de imagen. Esta característica está disponible tanto en Visio para la Web como en la aplicación de escritorio de Visio. En segundo lugar, ahora puedes ajustar fácilmente el tamaño de una página para adaptarse a tu dibujo de Visio. La característica "Ajustar al dibujo" ya está disponible en Visio para la Web.

Representa visualmente tu diagrama arquitectónico de Azure mediante las formas más recientes en Visio: representar tu arquitectura de la infraestructura mediante un diagrama puede resultar muy valioso para tu equipo durante los procesos de rediseño, las implementaciones, la documentación y mucho más. Hace dos años, agregamos formas de Azure en Visio, lo cual facilitó la creación de diagramas para topologías de red, configuraciones de máquinas virtuales, operaciones y mucho más. Nos complace anunciar que ahora lanzamos más de 250 de las formas más recientes de Azure. Estos iconos actualizados están mejor alineados con el diseño de Microsoft Fluent y te permiten crear diagramas de TI que representan con exactitud servicios en la nube modernos, herramientas y marcos desde Azure. Para empezar, ve a la página principal de la aplicación web de Visio y selecciona tu plantilla de diagrama preferida para empezar rápidamente a visualizar tu infraestructura de Azure. En la aplicación de escritorio, selecciona Archivo > Nuevo > Plantillas > Red > Diagramas de Azure.

Novedades de este mes

Protección de aplicaciones, que ayuda a los usuarios de escritorio a mantenerse más seguros y productivos al abrir archivos de Microsoft Word, Excel o PowerPoint en un contenedor virtualizado, ya está disponible con carácter general para todos los usuarios con suscripciones a Seguridad de Microsoft E5 o E5.

Desde ayudar a todos los usuarios para que participen en reuniones virtuales más grandes de Teams con salas para sesiones de subgrupos hasta facilitar una experiencia de administración de personal más unificada con una asociación para ayudarte a permanecer concentrado y en el flujo con IA en To Do, todas estas experiencias se diseñaron para ayudarte a proporcionar las herramientas necesarias a tu equipo para el nuevo mundo de trabajo. Y mantente atento: en las próximas semanas tendremos toda clase de anuncios sorprendentes.

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Este mes, disponemos de nuevas características y funcionalidades para ayudarte a mantener tu empresa en movimiento durante la epidemia de COVID-19 y más allá. Las nuevas funcionalidades de Microsoft Teams, por ejemplo, permiten hospedar reuniones online más efectivas, inclusivas y centradas en ofrecer soluciones virtuales para las consultas personalizadas. Un sitio de administración de crisis en SharePoint permite a la organización compartir información rápidamente durante las emergencias. Y una experiencia de búsqueda mejorada en Outlook te permite encontrar rápidamente lo que necesitas en tu correo electrónico y calendario.

A continuación, conoceremos las noticias de Microsoft 365 de este mes. Pero, antes de hacerlo, quiero volver a señalar el podcast mensual de Modern Workplace. Esta vez, el anfitrión Alex Bradley y yo charlaremos sobre lo que aprendimos acerca del trabajo remoto, tanto de nuestra experiencia en Microsoft como de la experiencia de nuestros clientes. Escucha.

Organiza reuniones online más inclusivas y detalladas

Este mes, anunciamos varias funcionalidades nuevas en Teams que reflejan nuestro compromiso con dos cosas: crear la mejor experiencia de reuniones online para nuestros clientes y llevar soluciones tecnológicas a los trabajadores de primera línea y empleados de la salud.

Todos participamos alguna vez en alguna reunión en la que un participante presiona ruidosamente el teclado al escribir o en la que se escucha una aspiradora de fondo. La supresión de ruido en tiempo real ayuda a minimizar el molesto ruido de fondo y permite escuchar lo que se dice.

En las reuniones grandes, en ocasiones puede resultar difícil que los participantes remotos se hagan oír. La característica para levantar la mano permite a todos los usuarios de la reunión enviar una señal visual para indicar que tienen algo que decir.

Los trabajadores industriales necesitan comunicarse y colaborar de forma eficaz, mientras se mantienen a salvo. A través de una nueva integración entre Teams y los dispositivos de casco de realidad virtual RealWear, los trabajadores de primera línea podrán acceder a la información y comunicarse sin usar las manos y de forma remota con expertos de su lugar de trabajo.

Llevar a cabo reuniones virtuales es un requisito habitual en situaciones como visitas sanitarias de pacientes, reuniones con clientes o entrevistas a candidatos para un puesto de trabajo. La aplicación de Bookings en Teams , anunciada este mes, facilita la programación, administración y realización de citas virtuales.

Teams pronto te permitirá abrir chats en ventanas separadas para ayudarte a simplificar el flujo de trabajo y navegar más fácilmente entre las conversaciones en curso.

La compatibilidad con el uso sin conexión y con poco ancho de banda te permite leer mensajes de chat y escribir respuestas, incluso sin conexión a Internet, para que sigas trabajando desde cualquier lugar.

También agregamos nuevos dispositivos certificados para Teams. VC210 Yealink, que ahora está disponible en general, ofrece una experiencia de reunión para salas de conferencias más pequeñas que son fáciles de instalar y administrar. Además, el auricular Bose Noise Cancelling 700 UC estará disponible para comprar esta primavera.

Por último, Microsoft 365 Business Voice en Teams ahora está disponible en EE. UU., lo que permite que las pequeñas y medianas empresas puedan realizar y recibir llamadas telefónicas desde cualquier lugar. También tenemos una nueva gama de planes de Microsoft 365 Enterprise que incluye opciones de licencia adicionales para trabajadores de primera línea.

Consulta las nuevas ofertas de Microsoft 365 para empresas pequeñas y medianas

Este mes, estrenamos Microsoft 365 Personal y Familia, una evolución de nuestra oferta de Office 365 para personas y familias. También anunciamos cambios de nombre en algunas de nuestras ofertas para pequeñas y medianas empresas y para grandes empresas. Office 365 Empresa Essentials ahora es Microsoft 365 Empresa Básico; Office 365 Empresa Premium ahora es Microsoft 365 Empresa Estándar; y Microsoft 365 Empresa ahora es Microsoft 365 Empresa Premium. Mientras tanto, Office 365 Empresa y Office 365 ProPlus se llamarán Aplicaciones de Microsoft 365. Si bien en la actualidad se trata únicamente de un cambio de nombre, estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Estos cambios reflejan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365, que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office.

Responder a eventos de emergencia

Crea rápidamente un sitio de administración de emergencia para conectar a las personas con la información: los eventos inesperados, como la epidemia de COVID-19, destacan la importancia de establecer y mantener abiertas las líneas de comunicación. Un nuevo sitio de administración de crisis en SharePoint permite que la organización consolide noticias, recursos relacionados y preguntas y respuestas de actualidad para reaccionar a eventos de emergencia en menos de dos horas. Solo tienes que ir a la página de inicio de SharePoint y seleccionar Crear sitio > Sitio de comunicación para empezar a configurar noticias, vínculos, preguntas y respuestas, navegación del sitio, personas destacadas y mucho más.

Conéctate y colabora con las nuevas actualizaciones de la aplicación

Estamos anunciando nuevas actualizaciones de la aplicación que te ayudarán a simplificar las conversaciones, crear contenido profesional y maximizar la productividad.

Participa en conversaciones de Yammer directamente desde tu bandeja de entrada: los nuevos correos electrónicos interactivos de Yammer en Outlook en la Web permiten que los usuarios interactúen con las conversaciones, los sondeos y las preguntas de Yammer, y ofrezcan elogios. Ahora puedes ver el hilo completo de Yammer y responder, dar me gusta, votar, adjuntar archivos, compartir GIF e incluso ver vídeos directamente desde tu bandeja de entrada. Estas características ya están disponibles para todos los espacios empresariales de Enterprise con versiones de Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook para iOS. La versión de Outlook para Android estará disponible el próximo trimestre.

Crea contenido de aspecto profesional con mayor facilidad con Office Mobile: ahora puedes ver y editar datos en Excel en un formato de tarjeta simple y digerible, lo que elimina la necesidad de abarcar columnas que superan los límites de la pantalla. Otra novedad en Office Mobile es el Diseñador de PowerPoint, que te ayuda a crear presentaciones profesionales con ideas de diseño, formato e iconografía para tu contenido. Estas características estarán disponibles en los próximos meses en la aplicación de Office para iOS y Android.

Colaborar en documentos y asignar tareas: ahora, los usuarios pueden asignar fácilmente tareas a los colaboradores de documentos en Word y Excel para la Web. Basta con que @menciones a tus compañeros de equipo en los comentarios del documento de Word o Excel online, marques la casilla para asignarlo y, a continuación, ellos recibirán un correo electrónico que les informa que se les asignó una tarea con un vínculo directo al documento. Esta característica estará disponible en abril y Tareas en PowerPoint para la Web estará disponible en junio.

Disfruta de una nueva experiencia de conexión en Visio para la Web: una nueva característica de Visio para la Web permite a los usuarios mover el punto de conexión en una forma para una mejor alineación. Los usuarios también pueden agregar fácilmente varias flechas entre las formas para representar de forma distintiva relaciones de ida y vuelta, y más. Para empezar, mueve el puntero sobre el borde de la forma hasta que los círculos verdes resalten los posibles puntos de conexión y, después, haz clic en el punto deseado y arrastra el conector hasta el punto de destino que desees. Esta característica ahora está disponible para todos los usuarios de Visio Plan 1 y Plan 2.

Busca en tu correo electrónico y calendario con más facilidad

Estamos anunciando innovaciones en Búsqueda de Microsoft que reconocen el lenguaje natural como una forma útil de encontrar lo que necesitas en Outlook para iOS y Android. Encuentra tus correos electrónicos, eventos de calendario, información de contacto y archivos con más facilidad y rapidez mediante el uso de lenguaje cotidiano para restringir la búsqueda. Puedes hacerlo de forma oral o escrita. Obtén más información en este blog.

Simplifica tareas comunes de TI

Este mes, anunciamos dos nuevos servicios que te ayudarán a optimizar recursos comunes para TI.

Moderniza tu infraestructura de impresión con una solución de impresión basada en la nube: estamos anunciando la versión preliminar privada de Impresión universal, una nueva infraestructura de impresión basada en la nube que crea una experiencia de impresión sencilla y segura. Ya no es necesario que las organizaciones mantengan servidores de impresión locales ni instalen controladores de impresoras en los dispositivos, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo que necesita TI para mantener el entorno de impresión. Y los usuarios disfrutan de una experiencia de impresión sencilla que hace que sea más fácil detectar impresoras cercanas e imprimir. Los clientes pueden registrarse para participar en la versión preliminar privada.

Desplaza los archivos en la nube de forma eficaz a OneDrive y SharePoint: nos complace anunciar que Mover, una herramienta de migración de archivos de nube a nube, ya está disponible para los clientes de Microsoft 365 en todo el mundo. Mover admite la migración desde más de una docena de proveedores de servicios en la nube, incluidos Box, Dropbox, Egnyte y Google Drive, hacia OneDrive y SharePoint, lo que permite una colaboración de archivos perfecta en aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Mover hace que sea más fácil y económico (es gratis) administrar archivos que actualmente se encuentran fuera de Microsoft 365 en otras ofertas de proveedores de servicios en la nube. Para empezar, inicia sesión con tus credenciales de Office 365 y sigue las indicaciones.

Desde nuevas funcionalidades para reuniones en Teams hasta actualizaciones que facilitan el almacenamiento de archivos en la nube, los anuncios anteriores reflejan nuestro compromiso continuo de seguir mejorando y desarrollando las herramientas que usas. Pero también queremos estar aquí para ti en este momento crítico en el que tantas organizaciones se están adaptando al trabajo remoto a tiempo completo. Además de estas actualizaciones mensuales, usamos este blog como un espacio para intercambiar sugerencias para el trabajo remoto, información y casos de clientes, así que vuelve aquí para conocer las actualizaciones frecuentes.

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El servicio de suscripción para que puedas aprovechar al máximo tu tiempo, conectarte y proteger a tus seres queridos

Ahora, mucho más que nunca, cuando muchos de nosotros trabajamos y nos formamos de forma remota, sabemos perfectamente que la vida personal puede interponerse en nuestro trabajo y viceversa. Es más necesario que nunca mantenerse conectado y al tanto de las cosas importantes. Durante las últimas semanas, hemos compartido lo que está realizando Microsoft para ayudar a las organizaciones, los empleados, los profesores, los padres y los estudiantes en estos tiempos difíciles. Y, más recientemente, hemos lanzado un nuevo sitio web para que las familias descubran herramientas y recursos de Microsoft que las ayudan a conectarse, aprender y jugar en casa. Alineados con nuestra misión de ayudar a todas las personas y organizaciones a mejorar su productividad, queremos ayudarte a ti y a tu familia en el trabajo, los estudios y la vida.

Hoy, ofrecemos un avanzado conjunto de aplicaciones y servicios gratuitos que te ayudan a crear, compartir, conectarte y colaborar con tus amigos y familiares en la Web y en dispositivos Windows, Mac OS, iOS y Android. Con más de 500 millones de usuarios, las aplicaciones gratuitas de Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote y OneDrive te permiten trabajar con coautoría, realizar videollamadas, organizar y reunirte. Nos comprometemos a mejorar y modernizar estas experiencias todos los días.

Además, más de 38 millones usuarios se suscriben a Office 365, que incluye las aplicaciones de escritorio de Office modernas y actualizadas, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona (suficiente para almacenar miles de fotos de alta resolución o cientos de horas de vídeo), 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos móviles y fijos, seguridad avanzada para proteger del malware y la pesca y soporte técnico continuo.

Hoy, nos complace anunciar que el 21 de abril, Office 365 pasará a ser Microsoft 365, la suscripción para tu vida que te ayuda a aprovechar al máximo el tiempo, conectarte, proteger a tus seres queridos, desarrollarte y crecer. Microsoft 365, una evolución de Office 365, se basa en Office y le aporta nueva inteligencia artificial (IA), contenido enriquecido y plantillas, y experiencias con tecnología en la nube para que te conviertas en un mejor redactor, moderador, diseñador y administrador de tus finanzas, y para que profundices tu vínculo con las personas que te rodean. Estas experiencias empiezan a implementarse hoy y llegarán a más de 38 millones de suscriptores de Office 365 durante los próximos meses.

Por otra parte, hoy presentamos dos nuevas experiencias de Microsoft 365 que se implementarán en su versión preliminar en los próximos meses: la nueva aplicación Microsoft Family Safety, diseñada para mantener la seguridad de tu familia en los mundos físico y digital, y nuevas características de Microsoft Teams, que te acercan a tus amigos y familiares para que colabores y te conectes mucho más con lo que más te importa.

Por último, el nuevo explorador Microsoft Edge da otro paso adelante con características nuevas para protegerte en la Web con el Monitor de contraseñas y para simplificar la investigación con Colecciones. Puedes obtener más información sobre las nuevas características de Microsoft Edge aquí.

Perfecciona tus habilidades como escritor con Editor Microsoft

La escritura no es fácil para muchos de nosotros. De hecho, nuestra investigación muestra que casi la mitad de nosotros deseamos mejorar nuestra escritura. Por este motivo, presentamos una importante expansión para Editor Microsoft, un servicio con tecnología de IA disponible en más de 20 idiomas, al que ahora se puede acceder en Word y Outlook.com, y como extensión de explorador independiente para Microsoft Edge y Google Chrome. Ya sea que escribas un trabajo para la escuela o actualices tu perfil de LinkedIn, el Editor te ayuda mejorar tu escritura.

Cualquier persona puede obtener acceso a las funciones básicas del Editor, como ortografía y gramática básica en Word, Outlook.com y la Web. Los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia tienen acceso a las mejoras avanzadas de gramática y estilo, para escribir con mayor claridad y nitidez. Aquí se muestran algunas de las formas exclusivas en que los suscriptores de Microsoft 365 pueden obtener aún más del servicio de Editor:

• Cuando sabes lo que quieres decir, pero pareces no encontrar la forma «correcta» de decirlo, resalta una frase y haz clic con el botón derecho para ver Sugerencias de reescritura. Las Sugerencias de reescritura en Word pueden ofrecer ideas para ayudarte a reformular frases para que sean más efectivas o claras, al tiempo que se mantiene el significado original.
• Por primera vez en Word, el comprobador de similitud de Editor aprovecha las funciones de verificación de plagio para dar soporte a los escritores en la creación de contenidos originales y, cuando es necesario, insertar citas relevantes en el documento con un solo clic. Esta herramienta permite que los escritores se centren menos en la mecánica de redacción y más en el contenido. Y los profesores adoran que el verificador de similitud ayude a los alumnos a saber cómo citar el contenido de forma adecuada.
• Las críticas de estilo adicionales, como claridad, síntesis, formalidad e inclusión ayudan a los suscriptores de Microsoft 365 a escribir con mayor confianza en documentos, el correo electrónico y la Web. Por ejemplo, la crítica de lenguaje inclusivo puede sugerir perfeccionamientos para ayudar a un escritor a evitar sesgos accidentales al sugerirle que tal vez quiera usar un término como «personal de enfermería» en lugar de «enfermera».

Conviértete en un mejor moderador en PowerPoint

Uno de los miedos más comunes de las personas de todo el mundo es hablar en público. El Asesor para moderadores en PowerPoint puede ayudarte. Mientras ensayas, el Asesor para moderadores usa la IA para detectar si hablas demasiado rápido, si dices «eeeh» demasiado seguido o si solo lees el texto de tus diapositivas.

A partir de hoy, presentamos dos nuevas características de IA en el Asesor para moderadores de PowerPoint exclusivamente para los suscriptores de Microsoft 365: tono monótono y perfeccionamiento del discurso. Con la característica de tono monótono, el Asesor para moderadores escuchará tu tono de voz y dará su opinión en tiempo real para sugerirte que agregues alguna variación en caso necesario. Con el perfeccionamiento del discurso, el Asesor para moderadores te ofrecerá sugerencias gramaticales, incluido cómo mejorar el fraseo del discurso. Las nuevas características del Asesor para moderadores estarán disponibles para todos los usuarios a través de una versión preliminar gratuita y, posteriormente, solo para los suscriptores de Microsoft 365.

Impulsar tu creatividad en Word, Excel y PowerPoint

A todos les encantaría ser más creativos en sus presentaciones y documentos para comunicar mejor los mensajes. Pero con frecuencia eso lleva más tiempo del razonable. Ahora, el Diseñador de PowerPoint te ayuda a ser más creativo y ahorrar tiempo. Por ejemplo, con un solo clic, puedes transformar el texto en una atractiva escala de tiempo. O bien, cuando agregues una imagen a la diapositiva, el Diseñador generará automáticamente varios diseños de diapositivas para elegir. Para recargar la creatividad, ofrecemos a los suscriptores de Microsoft 365 acceso exclusivo a más de 8000 imágenes atractivas y 175 vídeos en bucle de Getty Images, más 300 fuentes nuevas y 2800 nuevos iconos para crear documentos visualmente atractivos y que causen sensación. Y también puedes usar todo este contenido nuevo en Word y Excel.

Para empezar un proyecto escolar, laboral o familiar y ahorrar tiempo, los suscriptores de Microsoft 365 también obtienen acceso a más de 200 nuevas plantillas premium en Word, Excel y PowerPoint. Encuentra excelentes plantillas que te ayudarán a diseñar perfectos currículums, invitaciones a bodas, boletines, anuncios de nacimientos y más. Incluso hay plantillas para imprimir libros para colorear y gráficos de recompensas para mantener a los niños entretenidos en casa.

Administra tus finanzas sin dificultades con Dinero en Excel.

La administración financiera es uno de los principales causantes de estrés entre las personas y las familias. Los usuarios suelen realizar un seguimiento de sus gastos en una amplia variedad de aplicaciones y hojas de cálculo. Hoy, anunciamos Dinero en Excel, una nueva solución para los suscriptores de Microsoft 365 que facilita la administración, el seguimiento y el análisis de tu dinero y los gastos, todo en un único sitio: Excel.

Gracias a un proceso seguro y sencillo que se conecta a tu cuenta bancaria y a la de tu tarjeta de crédito, incluidos los principales bancos minoristas y las cooperativas de crédito comunitarias, Dinero en Excel te permite importar transacciones y saldos de cuentas automáticamente y personaliza tu libro con las características avanzadas de Excel. Puede ayudarte a mejorar tus hábitos de compra, ya que te proporciona información personalizada sobre cuánto gastas cada mes en categorías como Compras de supermercado y envía alertas sobre cambios en los precios de pagos recurrentes, tarifas bancarias, advertencias de sobregiro y mucho más. Dinero en Excel te ofrece herramientas para ayudarte a alcanzar tus objetivos financieros. Dinero en Excel comenzará a estar disponible los próximos meses en Estados Unidos en primer lugar.

Explora asuntos de forma detallada con los nuevos tipos de datos y las plantillas inteligentes en Excel

Muchos usuarios usan Excel para realizar seguimientos y analizar datos con el fin de tomar decisiones, mediante la creación de listas simples hasta modelos elaborados. Buscar, recopilar, organizar y actualizar estos datos supone un reto y requiere mucho tiempo. Hoy anunciamos una forma diferente de interactuar con los datos. Con nuevos tipos de datos, podrás comprender tus datos, ya que Excel ofrece un significado más profundo para más de 100 temas. Entre ellos, comidas, películas, lugares, química e incluso Pokémon. Ahorra tiempo al convertir el texto sin formato y los números en un tipo de datos y Excel presentará tarjetas de datos interactivas y visualmente enriquecidas que proporcionan una mejor representación de los datos.

¿Cómo funciona? Supongamos que deseas comenzar a realizar un mejor seguimiento de tu nutrición. Solo tienes que escribir un alimento como «aguacate» y al convertirlo a un tipo de dato de Alimentos, Excel te ayudará a obtener acceso a su información nutricional. O bien, es posible que tu familia considere la posibilidad de adoptar un perro. Se pueden evaluar diferentes tipos de razas con el tipo de datos Animales, que proporciona imágenes, información y temperamentos, de modo que puedas crear fácilmente una tabla para compararlos. Con los tipos de datos, toda la información puede actualizarse fácilmente, por lo que siempre tendrás los datos más recientes y relevantes. Cualquier persona puede obtener acceso a los tipos de datos Cotizaciones y Geografía en Excel en la Web. Además, los suscriptores de Microsoft 365 tienen acceso exclusivo a los más de 100 nuevos tipos de datos con tecnología de Wolfram Alpha. Como suscriptor de Microsoft 365, los tipos de datos te darán la oportunidad de:

• Recopilar, organizar y analizar fácilmente la información que necesitas en un único sitio sin las complicaciones de encontrar, copiar y actualizar los datos.
• Usar las nuevas plantillas inteligentes con tipos de datos para mejorar la productividad. Te ayudarán a preparar la mudanza a una nueva ciudad, hacer un seguimiento de tu nutrición o ayudar a los niños a aprender química.

Los nuevos tipos de datos y las plantillas inteligentes estarán disponibles para participantes de Office Insider esta primavera y para suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia en inglés en los próximos meses.

Organizar el tiempo en tu vida laboral y personal con Outlook

Compatibilizar reuniones laborales con citas personales puede ser difícil, especialmente si el calendario laboral y el personal no están conectados. Hoy, anunciamos nuevas características en Outlook en la Web que te ayudarán a administrar todos tus compromisos, tanto laborales como personales, en un único sitio. Con estas nuevas características, puedes vincular tu calendario personal a tu calendario laboral para mostrar tu disponibilidad real en tu cuenta profesional, al tiempo que mantienes la privacidad en torno a los detalles de las citas personales y reuniones de la empresa.

También se anunció la expansión de Reproducir de mis correos en Android, donde Cortana ofrece una lectura inteligente de tus correos electrónicos. Reproducir mis correos puede ayudarte a ponerte al día con las novedades de la bandeja de entrada, ya sea que estés a mitad de camino del trabajo o preparándote para salir, para no ocupar con trabajo el tiempo que pasas en el hogar. Para habilitar más las actividades con manos libres, ahora puedes usar la Búsqueda de Microsoft que reconoce el lenguaje natural en iOS y Android. Simplemente encuentra los resultados más rápido y de forma más sencilla con el idioma que usas cada día para filtrar y restringir la búsqueda: solo tienes que hablar o escribir. La nueva funcionalidad de búsqueda y Reproducir mis correos en Android comenzará a implementarse los próximos meses.

Profundizar tu conexión con la familia y los amigos con Skype y Microsoft Teams

Mantenernos conectados con nuestros seres queridos nunca fue tan importante como ahora. Nos complace ofrecer herramientas como Skype para ayudar a los usuarios a mantenerse en contacto con familiares y amigos a través del chat y las videollamadas. Recientemente, observamos aumentos considerables en el uso de Skype. Skype detectó un aumento en el uso, con 40 millones de personas que lo usan diariamente, un aumento del 70 por ciento de un mes a otro, y observamos un incremento del 220 por ciento en los minutos de llamadas de Skype a Skype de un mes a otro. Para ayudar a las personas a conectarse más rápido, recientemente incorporamos una nueva característica en Skype llamada Reunirse ahora. Reunirse ahora te permite crear fácilmente reuniones de vídeo en tan solo tres clics gratis, sin suscripciones o descargas.

En el trabajo, todos los días, más de 44 millones personas usan Microsoft Teams. Las personas adoran Teams porque es el único centro para el trabajo en equipo que te permite chatear, realizar videoconferencias, realizar llamadas y colaborar en un único sitio. Y mientras que Teams es ideal para el trabajo, nos esforzamos para administrar las responsabilidades de la vida laboral y personal. Usamos varias aplicaciones y herramientas desconectadas, como calendarios, correo electrónico, mensajería y documentos para administrarlo todo.

Para proporcionar una aplicación que ayude a administrar la vida laboral y personal y profundizar tu conexión con los que más te importan, hoy vimos un avance de las nuevas características de Microsoft Teams para tu vida personal.

Con estas nuevas características que llegan a Teams, puedes conectarte, mantenerte organizado y colaborar con familiares y amigos. Crea grupos para planear viajes, organiza un encuentro barrial o la próxima reunión del club de libros. Podrás conectarte a grupos de chat, realizar videollamadas, colaborar en listas de tareas pendientes compartidas y asignar tareas a usuarios específicos, coordinar programaciones y compartir fotos y vídeos, todo en un mismo sitio. Teams te da las herramientas para administrar sin inconvenientes la vida cotidiana: compartir listas de la compra, organizar calendarios familiares, almacenar información importante como contraseñas de Wi-Fi e información de la cuenta e incluso ver las actualizaciones de ubicación cuando nuestros seres queridos llegan a casa o a otros lugares como el trabajo o la escuela.

Estas nuevas características estarán disponibles en la vista previa de la aplicación móvil de Microsoft Teams en los próximos meses. Mientras tanto, te invitamos a ponerte en contacto con amigos y familiares mediante chat y videollamadas de Skype.

Proteger a tu familia en el mundo físico y digital con Microsoft Family Safety

Muchos padres usan múltiples aplicaciones de tiempo de pantalla y servicios basados en la ubicación para ayudar a garantizar que sus familias estén seguras en el mundo físico y en el digital. En la actualidad, Microsoft Family Safety es una nueva experiencia móvil de iOS y Android para suscriptores de Microsoft 365.

Microsoft Family Safety permite a las familias ayudar a proteger sus seres queridos al ofrecerles las herramientas e información para iniciar una conversación para promover hábitos más sanos online y en el mundo real. La nueva aplicación Microsoft Family Safety es la única aplicación que administra el tiempo de pantalla en equipos Windows, Android y Xbox, y te lleva tranquilidad cuando los niños no están en casa.

Microsoft Family Safety te ayuda a mantenerte conectado gracias al uso compartido de ubicación y las notificaciones cuando un miembro de la familia llega a una ubicación como, por ejemplo, el hogar, la escuela o el trabajo, para que tengas la tranquilidad de saber que tu familia está donde tiene que estar. Y, en el caso de los conductores inexpertos de la familia, puedes usar los informes de conducción para que te ayuden a crear mejores hábitos al conducir, con la tranquilidad de saber que no compartimos tu información con terceros, como empresas de seguros.

También podrás ayudar a proteger a tus hijos a medida que exploren y jueguen a juegos online y en sus dispositivos. Microsoft Family Safety te ayuda a comprender cómo usan tus hijos el tiempo en la Xbox, los PC con Windows 10 y los teléfonos Android. También puedes establecer límites que te ayuden a promover hábitos digitales saludables. Además, podrás ayudarlos a alejarse del contenido que crees que no es apropiado para su edad cuando comienzan a explorar la Web.

Estamos empezando con una versión preliminar limitada de la aplicación en iOS y Android, que estará disponible en los próximos meses.

Obtener acceso a las aplicaciones de bienestar, creatividad y enriquecimiento más populares

El bienestar, la creatividad y el enriquecimiento desempeñan papeles importantes para ayudarte a dar lo mejor de ti. Por lo tanto, además del nuevo valor en las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, anunciamos que los suscriptores recibirán un acceso limitado a las aplicaciones populares y a los servicios Premium como Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace y TeamSnap. En los Estados Unidos, estos tienen un valor de más de 500 USD. Visita esta página para obtener más información sobre el programa de beneficios para partners para los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia.

Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia se encontrarán ampliamente disponibles el 21 de abril: más valor, el mismo precio.

Las nuevas características de Office empiezan a implementarse hoy en los clientes actuales de Office 365. Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia estarán disponibles en todo el mundo el 21 de abril. Con las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, obtendrás todo lo de Office 365, como aplicaciones de escritorio Premium de Office, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona, 60 minutos de Skype para llamar a teléfonos móviles y fijos, características de seguridad avanzadas para protegerte de ataques de malware y pesca, soporte técnico continuo y todas las nuevas características y ventajas anunciadas hoy. Microsoft 365 Personal cuesta 6,99 USD al mes. Para un valor óptimo, una familia de hasta seis personas puede usar Microsoft 365 Familia por 9,99 USD por mes.

Para obtener más información sobre las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia, así como sobre las nuevas características que se anuncian en el mercado y en el idioma, visita esta página. Para obtener más información sobre los cambios anunciados hoy que se agregan a los planes de Microsoft 365 Empresa y Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas, visita esta página aquí.

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Esta es una evolución natural. Microsoft 365 comenzó en 2017 como paquete de licencias para clientes empresariales: una combinación de Windows, Office y Enterprise Mobility and Security (EMS). Pasó mucho desde entonces. Hoy, la llamamos «la nube de productividad mundial» y representa nuestra visión para el futuro de las herramientas de productividad de Microsoft, un conjunto integrado de aplicaciones y servicios que ponen la inteligencia artificial (IA) y otras innovaciones de vanguardia a funcionar para ti. Y para las pequeñas y medianas empresas, eso incluye nuevas capacidades en Microsoft Teams para ayudarte a hospedar reuniones y eventos completos online; las funciones de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube para que puedas colaborar en cualquier lugar, y soluciones de identidad y seguridad para proteger su empresa. En un momento en el que las empresas se enfrentan a desafíos de salud y económicos extraordinarios, nos complace acercar a nuestros clientes y clientes de pequeñas y medianas empresas a esta familia cada vez mayor de Microsoft 365.

Nombres de productos nuevos

Los nombres de productos nuevos se aplicarán el 21 de abril de 2020. Este es un cambio en el nombre del producto únicamente y no hay ningún cambio en los precios ni en las características en este momento.

• Office 365 Empresa Essentials pasará a ser Microsoft 365 Empresa Básico.
• Office 365 Empresa Premium pasará a ser Microsoft 365 Empresa Estándar.
• Microsoft 365 Empresa pasará a ser Microsoft 365 Empresa Premium.
• Office 365 Empresa y Office 365 ProPlus se convertirán en Aplicaciones de Microsoft 365. Si es necesario, usaremos las etiquetas «para empresas» y «para grandes empresas» para distinguir entre los dos.

Ten en cuenta que los cambios de estos productos sucederán de forma automática.

Hoy, solo anunciamos los cambios de nombre. Sin embargo, estos cambios representan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365 que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office. La versión de Office que conoces y amas seguirá ahí, pero estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Si tienes preguntas, consulta las preguntas más frecuentes que aparecen a continuación y dirígete a la página ¿Qué es Microsoft 365? para obtener más información.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué nombres de planes de Office 365 no cambian?
R. Los siguientes planes de Office 365 no tendrán cambios:

• Office 365 para empresas
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 para Firstline Workers
  • Office 365 F1
• Office 365 para el ámbito educativo
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 para la Administración Pública
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

P. ¿Por qué realizan estos cambios?
A. En primer lugar, queremos que nuestros productos reflejen el conjunto de características y ventajas de la suscripción. Microsoft 365 es un conjunto de aplicaciones y servicios integrados que hace que IA y otras innovaciones de vanguardia trabajen para ti. Y para las pequeñas y medianas empresas, eso incluye nuevas capacidades en Microsoft Teams para ayudarte a hospedar reuniones y eventos completos online; las funciones de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube para que puedas colaborar en cualquier lugar, y soluciones de identidad y seguridad para proteger su empresa. Segundo, siempre estamos buscando formas de simplificar. Este nuevo enfoque de asignar nombres a nuestros productos está diseñado para ayudarte a encontrar rápidamente el plan que necesitas y volver a tu empresa.

P. ¿Cómo encaja Office en Microsoft 365? ¿Podré seguir usando Word, Excel y PowerPoint?
R. El conjunto de Office es el centro de la experiencia de productividad de Microsoft, y esto no cambia. Pero durante los últimos años, nuestra oferta de productividad en la nube creció mucho más allá de lo que los usuarios suelen considerar como «Office». Word, Excel y PowerPoint son más importantes que nunca. Sin embargo, en Microsoft 365 les estamos infundiendo una nueva vida a estas aplicaciones con la ayuda de la nube y de IA, y estamos agregando nuevas experiencias originadas en la nube, como Teams, Stream, Forms y Planner. Todo esto se sustenta en un conjunto de servicios comunes que mantienen seguros tus datos. Es Office y mucho más.

P. ¿Hay algo nuevo o diferente en los planes de Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios o en Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas que no se encontraba en los planes de Office 365 Empresa u Office 365 ProPlus? ¿Hay nuevas características?
R. No hay ningún cambio de características o precios en los planes en este momento.

P. ¿Cuándo estarán disponibles los planes de Microsoft 365 Empresa y Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas?
A. Todos los planes estarán disponibles para los clientes el 21 de abril de 2020.

P. ¿Desaparecerán todos los planes de Office 365? ¿Qué no cambia?
R. Ninguno de los planes desaparece. Están disponibles los mismos planes, solo que con nombres actualizados. Y, en el caso de Office 365 Enterprise, el nombre seguirá siendo el mismo y no se producirán cambios.

P. Soy un cliente de SMB o ProPlus. ¿Necesito realizar alguna acción?
R. Los clientes que dispongan de los planes de Office 365 Empresa, Office 365 Empresa Essentials, Office 365 Empresa Premium o Microsoft 365 Business no necesitan realizar ninguna acción adicional. Los cambios anteriores se producirán automáticamente.

P. Mi empresa usa Office 365 ProPlus y tengo dudas sobre este cambio. ¿Dónde puedo obtener más información?
R. Los clientes con el plan de Office 365 ProPlus deben consultar este sitio para obtener más información.

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Capturar rápidamente datos basados en papel para alcanzar nuevas conclusiones

Para ayudarte a insertar datos analógicos en Excel, hemos desarrollado la característica “Insertar datos desde imagen”, que estuvo disponible para Android el pasado marzo y que, a partir de hoy, ya está disponible para todos los usuarios de iOS con la aplicación de Excel para iPhone. Además, a partir de hoy, la característica es compatible con 21 idiomas, tanto en iOS como en Android. Con esta característica, podrás capturar fácilmente cualquier dato en formato de tabla (como hojas de cálculo financieras, programaciones de trabajo, listas de tareas, horarios, etc.) y convertirlo a un formato digital en Excel, de forma que puedas organizar y analizar rápidamente esa información en contexto, y tomar mejores decisiones al instante.

La característica “Insertar datos desde imagen” funciona al combinar tecnología avanzada de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), técnicas de comprensión de diseños y modelos de aprendizaje automático para transformar la información basada en papel en datos digitales. Hemos usado estas y otras tecnologías en las aplicaciones de Office, como la característica Redistribución de PDF para Word y Office Lens, así como en la aplicación Seeing AI.

Encontrarás más información sobre la característica Insertar datos desde imagen en este artículo.

“Insertar datos desde imagen” ya está disponible 21 idiomas con alfabeto latino.

Convertir notas manuscritas en texto digital fácilmente

Vamos a ver como ayudamos a los usuarios a cambiar de lo analógico a lo digital. Antes, tenías que copiar de forma manual las notas de la pizarra al final de una reunión. Después, hacías fotos de las pizarras con el teléfono. En cualquier caso, aún tenías que escribir las notas más tarde. Ahora, con la conversión a entrada de lápiz, puedes hacer una foto de las notas de una pizarra física, convertirlas en entradas de lápiz digital en la aplicación Microsoft Whiteboard y seguir realizando la lluvia de ideas con otros usuarios en el lienzo digital. También hemos integrado el reconocimiento de escritura a mano en herramientas como OneNote, para que puedas convertir notas a texto rápidamente y compartirlas en mensajes, documentos o presentaciones.

También exploramos formas más avanzadas para ayudarte a convertir datos analógicos en información digital, que podrás usar en todas sus aplicaciones de Office. Por ejemplo, queremos que puedas hacer una foto de notas manuscritas en papel e importar el texto directamente. Otras áreas que estamos explorando son la posibilidad de digitalizar una imagen, realizar anotaciones en PDF y firmar documentos.

Analizar el mundo físico

Además de importar datos desde un trozo de papel físico, hay muchas otras formas en que los clientes usan Excel para analizar datos del mundo real. Por ejemplo, con el programa Hacking STEM, los profesores usan Excel para ayudar a los alumnos a explorar y analizar los fenómenos del mundo real. Con el complemento Transmisor de datos de Excel, los alumnos pueden mover fácilmente datos del mundo físico hacia y desde Excel, introduciéndolos en la ciencia de los datos y en el Internet de las cosas (IoT), por ejemplo, mediante el uso de sensores de presión para medir el impacto cerebral durante una conmoción.

Libro “Impacto cerebral” con Transmisor de datos en Excel.

En Microsoft, hemos buscado formas de integrar algoritmos de inteligencia artificial y modelos de aprendizaje automático en las aplicaciones de usuario para ayudarte a mejorar tu productividad y centrarte en entregas críticas, en lugar de realizar tareas mundanas.

Descarga hoy mismo la aplicación de Excel para iPhone. Para obtener más información sobre la característica “Insertar datos desde imagen”, lee este artículo y no te pierdas este episodio de Inside Excel.

Nota sobre la disponibilidad: Encontrarás la lista de todos los idiomas compatibles con “Insertar datos desde imagen” en este artículo.

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El pilar fundamental de toda esta innovación es Microsoft Graph, el registro seguro y compatible de nuestros clientes que muestra su actividad de productividad en Microsoft Cloud. Ayuda a los desarrolladores a crear experiencias multiplataforma centradas en las personas al proporcionar un contexto sobre el trabajo de una organización en documentos, aplicaciones y dispositivos. Microsoft Graph impulsa los componentes más importantes de Microsoft 365, desde experiencias “creadas en la nube”, como Microsoft Teams, Búsqueda de Microsoft y MyAnalytics, hasta la colaboración moderna y conectada a la nube en aplicaciones existentes como Word, Excel y PowerPoint. Continúa leyendo para conocer las actualizaciones más recientes de estas experiencias y las tecnologías subyacentes para desarrolladores que las hacen posibles.

Aprovecha la potencia de la Web abierta con Microsoft Edge, tanto a la hora de navegar como de desarrollar

En diciembre, anunciamos nuestra intención de adoptar el proyecto de código abierto Chromium para desarrollar Microsoft Edge en el escritorio. Estamos entusiasmados de trabajar con la mayor comunidad de código abierto de Chromium para crear una mejor compatibilidad web para nuestros clientes y menor fragmentación de la Web para todos los desarrolladores web. Hoy en Build, anunciamos una amplia variedad de características nuevas para la próxima versión de Microsoft Edge en Windows 10, las cuales abordan algunos de los principales inconvenientes de los navegadores actuales, e incluyen:

• Modo Internet Explorer: este modo integra Internet Explorer directamente en el nuevo Microsoft Edge a través de una pestaña nueva. Esto permite a las empresas ejecutar aplicaciones heredadas basadas en Internet Explorer en un navegador moderno.
• Herramientas de privacidad: controles de privacidad adicionales que permiten a los clientes elegir entre tres niveles de privacidad en Microsoft Edge: Sin restricciones, Equilibrado y Estricto. En función de la opción que elijas, Microsoft Edge ajusta la manera en la que pueden rastrearte terceros a través de la Web, lo cual proporciona a los clientes más opciones y transparencia para una experiencia más personalizada.
• Colecciones: para hacer frente a la sobrecarga de información que los clientes sienten con la Web hoy en día, Colecciones permite recopilar, organizar, compartir y exportar contenido de forma más eficaz y con la integración de Office.

Además, vamos a garantizar que los desarrolladores que han creado sitios web o extensiones compatibles con Chromium vean la misma compatibilidad en el navegador Microsoft Edge sin necesidad de trabajo adicional. Estas características y otras más comenzarán a publicarse conforme se aproxime el lanzamiento general de la próxima versión de Microsoft Edge. Para descargar las versiones preliminares más recientes, visita el sitio de Microsoft Edge Insider. Si deseas obtener más información sobre los anuncios de hoy, visita nuestro blog para desarrolladores.

Una nueva clase de experiencias web compartidas e interactivas con tecnología de Fluid Framework

También nos comprometemos a hacer que la Web sea más productiva y colaborativa para todos los navegadores. Hoy anunciamos Fluid Framework, una tecnología para desarrolladores para crear una nueva clase de experiencias compartidas e interactivas en la Web. Ofrece tres capacidades clave. En primer lugar, las experiencias con tecnología de Fluid Framework permitirán la coautoría de varias personas en el contenido web y de documentos a una velocidad y a una escala que aún no ha alcanzado el sector. En segundo lugar, proporciona un modelo de documento compuesto que permite a los autores dividir el contenido en bloques de creación colaborativos, usarlos en varias aplicaciones y combinarlos en un tipo de documento nuevo y más flexible. En tercer lugar, Fluid Framework da pie a que los agentes inteligentes trabajen junto con las personas para traducir textos, buscar contenido, sugerir ediciones, comprobar el cumplimiento y más. Pondremos esta tecnología a disposición de todos los desarrolladores y la integraremos en las experiencias de Microsoft 365, como Word, Teams y Outlook, para transformar la forma en que trabajas con estas herramientas. Lanzaremos tanto el kit de desarrollado de software como las primeras experiencias impulsadas por Fluid Framework más adelante este año.

Pasar de los comandos a las conversaciones: un nuevo enfoque de los agentes inteligentes

Esta mañana en Build, hemos demostrado un nuevo enfoque de los agentes virtuales que va más allá de las restricciones de los comandos independientes para lograr una experiencia realmente conversacional. El enfoque tradicional de los agentes virtuales se basa en un conjunto de habilidades o intenciones seleccionadas de forma manual para asignar lo que dice una persona a la acción correspondiente en un sistema back-end. Como resultado, los agentes virtuales de hoy en día no pueden combinar habilidades ni transmitir el contexto de una interacción a la siguiente.

El año pasado, Microsoft adquirió una empresa llamada Semantic Machines, la cual trajo consigo a algunos de los líderes mundiales en el campo de la IA conversacional. Junto con los investigadores de Microsoft, hemos desarrollado una nueva y revolucionaria tecnología de inteligencia artificial conversacional que impulsará una nueva clase de experiencias de múltiples respuestas, dominios y agentes. Nuestra tecnología acumula memoria con cada respuesta para aumentar tu productividad. Traspasa los límites de las habilidades y conecta servicios de back-end, tanto dentro de Microsoft como externamente. Asimismo, está orientada a conseguir un futuro donde cada organización tenga sus propios agentes con sus contextos únicos, igual que hoy en día tienen sus propios sitios web y sus aplicaciones, y donde esos agentes puedan interoperar sin problemas.

Este nuevo motor conversacional se integrará en Cortana y se pondrá a disposición de los desarrolladores a través de Bot Framework, así como de otras superficies de Azure y más allá, e impulsará las experiencias conversacionales en toda la empresa y en nuestro ecosistema de clientes.

Obtén información detallada sobre patrones de trabajo eficaces con la conexión de datos de Microsoft Graph

Los datos pueden ser un importante catalizador del cambio cultural y de nuevas formas de trabajar. Hoy anunciamos la disponibilidad general de la conexión de datos de Microsoft Graph, un servicio que ayuda a las organizaciones a combinar los datos de productividad de Microsoft Graph con sus propios datos empresariales de forma segura y a escala mediante Azure Data Factory. Microsoft Graph es un recurso increíble que ayuda a las personas y a las organizaciones a comprender cómo trabajan. No obstante, sin datos sobre el contexto y sin resultados de su trabajo, como las ventas o el rendimiento de la línea de negocio, es una imagen incompleta. Al permitir que las organizaciones mantengan el control de sus datos y los reúnan de una manera segura y compatible, la conexión de datos permite a las organizaciones obtener información detallada sobre los patrones de trabajo eficaces que pueden promover en toda la organización. Consulta esta entrada de blog para obtener más información sobre todas las noticias acerca de Microsoft Graph en Build 2019.

Usa Búsqueda de Microsoft para obtener acceso al conocimiento colectivo de tu organización

Hoy anunciamos la disponibilidad general de Búsqueda de Microsoft, que ya se está implementando para los clientes. El conocimiento colectivo de tu organización es una de sus herramientas más eficaces, y Búsqueda de Microsoft permite acceder a él sin parar tu flujo de trabajo. Ahora encontrarás el cuadro de búsqueda en el mismo lugar destacado en todas las experiencias de Microsoft 365 que usas a diario, incluidos Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows y Bing. Y a través de una conexión profunda con Microsoft Graph, Búsqueda de Microsoft te ayudará a descubrir personas, contenido, comandos y actividades relevantes en todo Microsoft 365 donde y cuando los necesites, desde en tu escritorio en el trabajo hasta en tu dispositivo móvil durante los desplazamientos. Consulta esta entrada de blog para obtener más información sobre Búsqueda de Microsoft.

Minimiza las distracciones y mantén la concentración en el trabajo con MyAnalytics

En un área de trabajo moderna donde las reuniones continuas y las solicitudes urgentes son la norma, puedes tener dificultades para encontrar el tiempo, el espacio y la concentración necesarios para hacer tu mejor trabajo. Este verano vamos a lanzar una versión preliminar de las nuevas capacidades de Microsoft 365 para ayudarte a priorizar el tiempo de concentración: bloques de tiempo reservados en tu calendario para que trabajes de forma eficaz y sin interrupciones. A través de Microsoft Graph, las experiencias de Microsoft 365, como Microsoft Teams, protegerán automáticamente los tiempos de concentración programados mediante la retención de las notificaciones, para que puedas trabajar sin distracciones. Además, para ayudarte a fijar una rutina de tiempo de concentración, MyAnalytics ofrecerá un plan de concentración, el cual te proporcionará la flexibilidad de reservar el tiempo de concentración diario de forma automática según tu disponibilidad, y destacará sugerencias basadas en inteligencia artificial para reservar tiempo de concentración para tareas pendientes mientras trabajas en Outlook.

Este vídeo se puede compartir.

Actúa rápidamente con Mensajes que requieren acción en Outlook y con tareas insertadas en Word

Es fundamental actuar con rapidez en un mundo que cada vez avanza a mayor velocidad. Ahora, los desarrolladores pueden crear mensajes que requieren acción para las aplicaciones móviles de Outlook al aprovechar las tarjetas adaptables en Outlook. Los mensajes que requieren acción permiten que las personas actúen al momento, sin tener que cambiar de aplicación, por lo que el trabajo se puede realizar más rápido. Con un mensaje que requiere acción, puedes aprobar informes de gastos, otorgar acceso a documentos, reservar tiempo de concentración o responder encuestas rápidas directamente desde tu bandeja de entrada. Además, ahora puedes llamar la atención de otras personas de forma digital al insertar una @mención en un documento de Word para asignar una tarea a un compañero, hacer una pregunta o solicitar una revisión rápida sin tener que abandonar el documento. Busca las tareas insertadas en Word Online a finales del verano.

Ideas en Word: tu editor con tecnología de IA en la nube

Usamos inteligencia artificial en todo Microsoft 365 para que las personas sean más productivas al ampliar sus capacidades y ayudarles en su trabajo. Hoy anunciamos Ideas en Word, que proporciona a cada usuario de Word un editor con tecnología de IA en la nube. Ideas te ayuda a medida que escribes y te ofrece sugerencias inteligentes para que tus escritos sean más concisos, legibles e inclusivos. Incluso puede usar el aprendizaje automático para sugerir la reescritura de una frase complicada. Ideas también te ayudará cuando estés leyendo documentos: proporcionará tiempos de lectura estimados, extraerá puntos clave y descifrará acrónimos con los datos de Microsoft Graph. Este junio llegará a Word Online una versión preliminar de Ideas. Para obtener más información acerca de la inteligencia artificial en Office y en todo Microsoft, lee el blog sobre IA de Microsoft.

Microsoft Teams: un centro para todas las aplicaciones de tus equipos

Microsoft Teams también será un tema central en la presentación de Microsoft 365 en Build este año, como una aplicación y como una plataforma para desarrolladores. Desempeña un papel crucial como centro para el trabajo en equipo en Microsoft 365 y, debido a esto, ahora lo usan más de 500 000 organizaciones. Continuamos innovando en Teams con la adición de características recientes como subtítulos en directo, fondos personalizados, protección contra la pérdida de datos y una cámara mágica para pizarras. Y hoy anunciamos la compatibilidad con nuevas directivas que permiten a los administradores de TI personalizar la experiencia de Teams de sus usuarios al implementar y anclar aplicaciones de terceros y de línea de negocio en roles o departamentos específicos.

Nuevas herramientas de desarrollo para Microsoft 365

Por último, nada de esto sería posible sin los desarrolladores que crean experiencias para el futuro del trabajo. Kevin Gallo, vicepresidente corporativo de la plataforma de desarrolladores de Microsoft, explica en más detalle las nuevas herramientas para desarrolladores en todo Microsoft 365 en esta entrada de blog. Ofrecemos herramientas nuevas e interesantes para desarrolladores, como la nueva Terminal Windows que se ha modernizado para facilitar la forma actual de trabajar de los desarrolladores. El nuevo React Native para Windows permite que los desarrolladores escriban código web multiplataforma con una sensación nativa y de una manera sencilla. Y Subsistema 2 de Windows para Linux mejora la compatibilidad con Linux y puede ejecutar contenedores de Docker de forma nativa para simplificar el desarrollo.

Nos alegra compartir las actualizaciones más recientes de las experiencias de Microsoft 365 y de la plataforma para desarrolladores. Para ver estas tecnologías en acción, mira el discurso inaugural de nuestra visión, el discurso sobre la tecnología de Microsoft 365 y una gran cantidad de sesiones acerca de Microsoft 365 en el sitio de Build 2019. Estamos deseando ver qué creas.

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Nos complace anunciar que a principios de esta semana publicamos una actualización de Office que refleja estos principios.

Office es una experiencia conectada

La forma en que usamos la tecnología para ser productivos en el trabajo y en casa está cambiando. Trabajamos más durante los desplazamientos, utilizamos más de un dispositivo para realizar nuestras tareas y, a menudo, colaboramos como parte de un equipo (incluso cuando ese equipo lo forman familiares y amigos). En Microsoft, nos comprometemos a proporcionarte las mejores aplicaciones y experiencias para satisfacer estas necesidades modernas, y también a respetar tu privacidad y a asegurar que mantienes el control de tus datos.

Continuamos introduciendo capacidades nuevas y emocionantes en Office para ayudarte a crear, a comunicarte y a colaborar de forma más eficaz. A veces, se trata de algo tan simple como ayudarte a encontrar un documento que escribiste hace una semana o la imagen perfecta para un informe escolar. O tal vez tu equipo necesita colaborar y comunicarse en un proyecto en tiempo real a través de diferentes dispositivos. Office puede ayudarte a crear presentaciones de aspecto profesional con sus sugerencias de diseño para tus diapositivas de PowerPoint, y también puede ayudarte a encontrar información clave en conjuntos de datos complejos.

Para ofrecer estas experiencias, Office utiliza la potencia de Microsoft Cloud. Como con cualquier otro servicio o sitio web conectado, se deben compartir los datos de servicio requeridos entre tu equipo y Microsoft para habilitar estas características.

Por ejemplo: Tal vez te gustaría que PowerPoint proporcionase subtítulos en directo mientras haces una presentación e incluso que tradujese tus palabras a un idioma diferente. Para transcribir y traducir tus palabras, PowerPoint envía una grabación de tu voz a nuestro servicio de transcripción y traducción, donde se transcribe y se traduce de forma automática. El texto generado se devuelve a tu equipo para que PowerPoint pueda mostrarlo en la pantalla (casi) en tiempo real. Tu voz y tus palabras se usan solo para hacer la transcripción y la traducción que nos has pedido.

Si deseas obtener más información sobre qué experiencias conectadas están disponibles para ti en Office, lee Experiencias conectadas en Office.

Tú tienes el control de las experiencias conectadas a la nube

Entendemos lo importante que es que tú y tu organización mantengáis el control de las experiencias conectadas al trabajar en aplicaciones de Office. Con esta actualización, ahora tienes opciones de configuración que te permiten deshabilitar o volver a habilitar los siguientes tipos de experiencias conectadas:

• Experiencias que analizan tu contenido. Experiencias que usan tu contenido de Office para ofrecerte recomendaciones de diseño, sugerencias de edición, información a partir de datos y características similares. Por ejemplo, Diseñador de PowerPoint o Editor en Word.
• Experiencias que descargan contenido online. Experiencias que te permiten buscar y descargar contenido online, incluidos vídeos, imágenes, plantillas, modelos 3D y materiales de referencia para mejorar tus documentos. Por ejemplo, plantillas de Office o Inicio rápido de PowerPoint.
• Otras experiencias conectadas. Ciertas experiencias, como la colaboración en documentos, también se pueden desactivar al desconectar las aplicaciones de escritorio de Office desde Microsoft Cloud.

Algunos servicios son esenciales para el funcionamiento de las aplicaciones de Office y no se pueden desactivar. Por ejemplo: sincronizar tu buzón en Outlook, autenticar y comprobar tu licencia de Office, y determinar si Office está actualizado.

Aunque estas mejoras han llegado primero a Office en Windows, durante los próximos meses, se introducirán controles y experiencias similares en Office en otras plataformas.

Si Office está conectado a tu cuenta profesional o educativa, tu administrador de TI dispone de las herramientas necesarias para tomar decisiones sobre qué experiencias conectadas están disponibles para ti en tu organización. Para obtener más información sobre la mejora de los controles de TI y las opciones disponibles, consulta Información general sobre los controles de privacidad de Office 365 ProPlus.

Mantenemos Office seguro, actualizado y con el rendimiento esperado

Nuestros clientes eligen Office debido a su sólido historial de capacidad, calidad, seguridad, confiabilidad y compatibilidad. Igual que con nuestras experiencias respaldadas en la nube, usamos los datos para mantener las aplicaciones de Office seguras, actualizadas y funcionando según lo previsto, y también para realizar mejoras en los productos.

Con este propósito, recopilamos datos de diagnóstico para detectar, diagnosticar y abordar rápidamente los problemas antes de que se conviertan en problemas a gran escala o provoquen riesgos de seguridad. Si una de nuestras aplicaciones se ejecuta con demasiada lentitud o presenta algún otro error, queremos saberlo lo antes posible para que podamos trabajar en su solución. Estos datos de diagnóstico nos ayudan a hacer que Office funcione siempre como debería.

De acuerdo con el marco de recopilación de datos descrito en la entrada de blog de Julie, existen dos niveles de datos de diagnóstico para las aplicaciones de escritorio de Office:

• Datos requeridos: los datos mínimos necesarios para mantener Office seguro, actualizado y con el rendimiento previsto en el dispositivo en el que está instalado. Por ejemplo, los datos requeridos se recopilan cuando actualizamos Office en tu dispositivo. Para garantizar que los paquetes de actualización se descarguen e instalen correctamente, recopilamos información sobre el éxito de esta operación (o los errores encontrados). O bien, cuando agregas una nueva cuenta de correo electrónico en Outlook, recopilamos los datos de diagnóstico requeridos sobre la adición satisfactoria de esta nueva cuenta. Un aumento de la tasa de errores podría indicar un cambio realizado por tu proveedor de correo electrónico o una regresión en la compatibilidad de este proveedor en nuestro software.
• Datos opcionales: se trata de datos que se recopilan aparte de los datos requeridos y solo con tu consentimiento. Si se recopilan, los datos opcionales nos permiten detectar, diagnosticar y solucionar problemas aún más rápido; y nos ayudan a realizar mejoras para satisfacer tus necesidades de productividad en este momento y en el futuro. Los datos opcionales, por ejemplo, recogen si los archivos se guardan de forma local o en la nube, y esto nos ayuda a entender mejor las preferencias de almacenamiento de nuestros clientes. También realizan un seguimiento de la cantidad de veces que se usa una característica para comprender mejor las formas en que nuestros clientes interactúan con las nuevas características de Office. Generalmente, usamos los datos de diagnóstico opcionales para conocer las preferencias de un gran número de clientes. Trabajamos de forma continua para mejorar Office y hacer que funcione mejor para ti y para el resto de nuestros clientes. Agradecemos que hayas decidido proporcionar datos de diagnóstico opcionales para que esto sea posible.

Si deseas obtener más información sobre los datos de diagnóstico en Office y sobre cómo controlar la categoría que proporcionas, consulta Datos de diagnóstico en Office. Si usas una cuenta profesional o educativa, tu administrador de TI tendrá opciones adicionales para deshabilitar la recopilación de datos de diagnóstico, y es posible que haya tomado algunas decisiones sobre las opciones disponibles para ti.

Independientemente de si solo proporcionas los datos requeridos o también los datos opcionales, los datos de diagnóstico que recibimos no incluyen tu nombre, tu dirección de correo electrónico, el contenido de tus archivos ni información sobre aplicaciones no relacionadas con Office. Tomamos grandes precauciones para garantizar tu privacidad, incluida la forma en que tratamos tus datos de diagnóstico. Nuestro sistema crea un identificador alfanumérico único que se asocia con los datos de diagnóstico antes de que salgan de tu equipo. Aunque es único, este identificador por sí solo no se puede asociar a ningún individuo. Usamos este identificador para poder diferenciar entre un problema que ocurre en 100 dispositivos distintos y 100 instancias del mismo problema que se dan en un solo dispositivo.

Queremos ser abiertos y transparentes sobre los datos que recopilamos para detectar, diagnosticar y solucionar problemas. Hemos creado el Visor de datos de diagnóstico gratuito, donde puedes consultar los datos de diagnóstico enviados a Microsoft. Para obtener más información, lee Usar el Visor de datos de diagnóstico con Office.

Office se basa en la confianza

La entrada de blog de Julie anunció un nuevo marco y recalcó el compromiso de Microsoft con la confianza y la privacidad. Esta actualización de Office se basa en estos principios.

Hacer que nuestra experiencia y nuestros controles de privacidad sean claros y útiles es fundamental para generar y mantener tu confianza en nuestros productos y servicios. Muchas de las experiencias que ves en esta actualización de Office son el resultado de muchas horas de conversación e investigación con clientes como tú. Continuaremos aprendiendo y mejorando los comportamientos de nuestros productos y la experiencia del usuario a medida que recibamos más información. Tus comentarios nos ayudarán mucho a proporcionar futuras actualizaciones relacionadas con la privacidad.

Nuestra misión es ofrecer las herramientas necesarias a todas las personas y organizaciones del mundo para que mejoren su rendimiento. Solo podemos lograrlo si confías en nosotros, en que te respetamos y en que respetamos tus datos y tu privacidad.

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Estas son las novedades de marzo.

Colaboración más sencilla

Las nuevas características y servicios te ofrecen más formas de colaborar con compañeros y conexiones de LinkedIn en distintas plataformas.

Impulsa la productividad de las reuniones y satisface los requisitos de cumplimiento con actualizaciones de Microsoft Teams: la semana pasada en Enterprise Connect, anunciamos varias características nuevas en Teams, incluida la posibilidad de mejorar la efectividad de las reuniones remotas al reemplazar el fondo durante videollamadas y aumentar la inclusividad con subtítulos en directo y durante las reuniones de Teams. También anunciamos la disponibilidad general de los eventos en directo y a petición en Microsoft 365, que te permiten proporcionar comunicaciones convincentes hasta a 10 000 empleados, clientes y partners. Además, anunciamos nuevas funcionalidades de cumplimiento en Teams como Prevención de pérdida de datos (DLP) en chats y conversaciones para ayudarte a mantener la información segura y satisfacer tus obligaciones.

Mejora la conceptualización y colaboración en pizarras: dos nuevas características de entrada manuscrita inteligente en la aplicación Microsoft Whiteboard de Windows 10 ayudan a mejorar la experiencia de conceptualización colaborativa. Ahora puedes capturar fácilmente una imagen de una pizarra física y convertirla a entrada de lápiz digital en la aplicación Whiteboard con la conversión a entrada de lápiz. Además, la nueva característica de embellecimiento de lápiz puede ayudar a mejorar la legibilidad de notas al analizar la caligrafía y remplazarla automáticamente con trazos más legibles. En conjunto, estas características de entrada manuscrita inteligentes reducen el tiempo dedicado a administrar contenido, de forma que puedes dedicar más tiempo a colaborar en una pizarra digital. Ambas están disponibles ahora en la aplicación Whiteboard de Windows 10.

Trabaja sin problemas con conexiones de LinkedIn de primer grado: cuando conectes de forma segura tu cuenta de LinkedIn con tu cuenta de Office 365, podrás ver los perfiles de LinkedIn de otras personas en Outlook en la Web y en OneDrive y SharePoint en Office 365, así como ver información relevante sobre los usuarios con los que colaboras, tanto dentro como fuera de tu organización. Ahora se está implementando para los clientes de Versión dirigida la funcionalidad de enviar correos electrónicos y de trabajar en coautoría en documentos con muchas de sus conexiones de primer grado de LinkedIn.

Para empezar, escriba el nombre de una conexión en el campo Para o CC cuando redacte un nuevo mensaje o comparta un documento en Outlook en la Web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online y Excel Online.

Creación de contenido más atractivo y posibilidad de hacer más

Las nuevas características de Word, Excel, PowerPoint y Outlook en la Web te ayudan a crear contenido hermoso y ahorrar tiempo.

Haz que destaquen tus presentaciones con objetos 3D en tu Mac: crea gráficos impresionantes con contenido atractivo en tu Mac con animaciones 3D insertadas en Word, Excel y PowerPoint. Mejora la comprensión y retención, aumenta la participación y entretén a la audiencia con contenido que parece que cobra vida. Selecciona escenas e inserta modelos 3D desde una amplia biblioteca de contenido gratuito, y rota los objetos 3D para contar tu historia desde todos los ángulos. Los objetos 3D en Mac empezarán a estar disponibles para los participantes de Office Insider el próximo mes.

Prepárate para reuniones y prográmalas más rápido con las nuevas características inteligentes en Outlook en la Web: con la tecnología de la inteligencia artificial (IA) de Microsoft, Outlook en la Web ahora te ayudará a prepararte para las reuniones, ya que te mostrará información relevante que puedes necesitar. También te sugerirá automáticamente que crees una reunión directamente desde una conversación de correo electrónico y te mostrará los días y horas disponibles para los usuarios que incluyas en la invitación de la reunión. Estas características empezarán a estar disponibles para los usuarios de Outlook en la Web en las próximas semanas.

Mejora de la seguridad y simplificación de la administración de TI

Las nuevas funcionalidades te ayudan a proteger mejor tu organización y simplificar la administración de TI.

Asegura una nivel de seguridad correcto con actualizaciones de Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Microsoft Defender: la semana pasada anunciamos la próxima ampliación de nuestra protección de puntos de conexión para admitir sistemas operativos adicionales con Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Microsoft Defender para Mac, que está disponible ahora en versión preliminar limitada. Con esta ampliación, también cambiaremos el nombre de la plataforma de Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender a Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender. También anunciamos que vamos a hacer que las funcionalidades de Administración de amenazas y vulnerabilidades estén disponibles en ATP de Microsoft Defender para descubrir, priorizar y corregir amenazas y vulnerabilidades, para las que habrá pronto disponible una versión preliminar.

Accede a tus herramientas de seguridad e investigación en el nuevo Centro de seguridad de Microsoft 365: el Centro de seguridad de Microsoft 365 es una nueva experiencia de seguridad unificada que proporciona a tus profesionales de seguridad un área de trabajo dedicada para administrar y aprovechar las funcionalidades de seguridad completas de la Protección contra amenazas de Microsoft. El Centro de seguridad de Microsoft 365 tiene ahora disponibilidad general. Empieza a trabajar con características y funcionalidades como Puntuación segura, Caza avanzada y alertas de seguridad visitando security.microsoft.com.

Administra tus servicios de Microsoft 365 con el nuevo Centro de administración de Microsoft 365: la semana pasada anunciamos que el nuevo Centro de administración de Microsoft 365 empezará a estar disponible como la experiencia predeterminada para todos los administradores de Microsoft 365 y Office 365. El Centro de administración de Microsoft 365 está diseñado para que sirva como punto de entrada único para administrar servicios en Windows 10, Office 365 y Enterprise Mobility + Security (EMS) de forma más eficaz, eficiente y personalizada.

Otras actualizaciones

• Ahora, al abrir vínculos a documentos de Office 365 desde las aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint o Outlook, tendrás la opción de abrirlos directamente en las aplicaciones de escritorio en lugar de en la Web.
• Los usuarios de Teams ahora pueden agregar una pestaña de Yammer a un canal de Teams que carga un grupo o fuente de tema especificado desde Yammer.
• Microsoft Forms Pro, nuestra nueva solución de encuestas empresarial para distribuir encuestas de forma profesional, está ahora disponible en versión preliminar pública.
• OneNote ahora admite la sincronización de ediciones de archivos incrustados en tus blocs de notas, lo que elimina la necesidad de guardar copias de archivos insertados.
• La característica de directivas personalizadas en Azure Active Directory B2C ahora tiene disponibilidad general y te da más control sobre las experiencias de identidad para ayudarte a proporcionar viajes de usuario personalizados en las aplicaciones utilizadas por los clientes.

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Bueno, la verdad es que no.

De hecho, si bien tienen nombres similares, son totalmente diferentes. Office 365 incluye aplicaciones de Office completamente instaladas, como las últimas versiones de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Y estas aplicaciones siguen mejorando con el tiempo, con nuevas funcionalidades entregadas cada mes. Lo más importante es que Office 365 está conectado a la nube, por lo que puedes acceder a tu contenido desde cualquier dispositivo, colaborar con cualquier persona en tiempo real (independientemente de si compraron o no una copia de Office) y usar la potencia de la inteligencia artificial (IA) para crear un contenido más impactante con menos esfuerzo.

Por el contrario, Office 2019 también ofrece instalaciones completas de las aplicaciones de Office que conocemos y nos encantan, pero están «congeladas en el tiempo». Nunca reciben actualizaciones de nuevas características ni están conectadas a la nube. Además, Office 2019 no es compatible con la coautoría en tiempo real entre aplicaciones y no tiene las increíbles funcionalidades con tecnología de inteligencia artificial (IA) que acompañan a Office 365.

Para probar nuestra afirmación de que Office 365 puede ahorrarte tiempo y hacerte el trabajo más fácil y divertido, hicimos algo sin precedentes: Enfrentamos a nuestros propios conjuntos de software (Office 2019 y Office 365) en una confrontación cabeza a cabeza. Desafiamos a tres parejas de gemelos a completar las mismas tareas en ambas versiones de Word, Excel y PowerPoint y los filmamos durante el proceso.

¿Quieres conocer Office 365?

Creo que los resultados hablan por sí mismos; visita el sitio web Desafío de gemelos para obtener ideas sobre cómo comenzar a aprovechar al máximo el tiempo mientras creas tu mejor trabajo. Las características con IA, como Ideas en Excel y PowerPoint, Tipos de datos de Excel, Entrada de lápiz en texto y más, transformarán tu productividad.

Si no tienes Office 365, tenemos una oferta de prueba para un mes sin costes, para que puedas probarlo antes de comprarlo. Nos encanta Office 365, y creemos que a ti también te gustará.

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Office 365 proporciona experiencias hechas a medida para Mac y macOS, como la asistencia para el modo oscuro, la cámara de continuidad, los archivos de OneDrive a petición y la barra táctil en MacBook Pro. Y está conectado a la nube, por lo que puedes acceder a su contenido desde cualquier dispositivo, colaborar con cualquier persono del mundo en tiempo real y usar la potencia de la inteligencia artificial (IA) para crear un contenido más impactante con menos esfuerzo. El resultado es una experiencia que sin ninguna duda es Office, pero diseñada para Mac.

«Nos complace dar la bienvenida a Microsoft Office 365 para todas las nuevas Mac App Store en macOS Mojave. Apple y Microsoft han trabajado juntos para ofrecer una gran productividad a los usuarios de Mac desde el principio. Ahora, con Office 365 en la Mac App Store, es más fácil que nunca obtener la mejor y más reciente versión de Office 365 para Mac, iPad y iPhone».
—Phil Schiller, vicepresidente senior de Apple de Worldwide Marketing

Puedes ver el anuncio de Apple en las noticias de hoy en Newsroom.

Descargar Office 365 desde la Mac App Store.*

*El lote de la aplicación puede tardar hasta 24 horas en aparecer en todas las regiones en la Mac App Store.

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Estas son las novedades de diciembre.

Llega a más personas y crea tu mejor trabajo

Las nuevas funciones con tecnología de IA en Microsoft 365 te permiten ofrecer presentaciones que son accesibles para públicos más amplios y diversos y aportan más eficiencia a tu flujo de trabajo.

Realiza presentaciones más inclusivas con subtítulos en directo en Microsoft PowerPoint: una nueva función con tecnología de IA permite a los presentadores llegar a todas las audiencias y cautivarlas con subtítulos en directo que aparecen automáticamente en tiempo real. Con los subtítulos en directo en PowerPoint, puedes garantizar que todos comprendan tus presentaciones, independientemente del idioma que se hable o las deficiencias auditivas. Esta función dará respaldo a presentadores en 12 idiomas y mostrará subtítulos cerrados en pantalla en alguno de los más de 60 idiomas. Desde enero de 2019, esta función comenzará a implementarse para los suscriptores de Office 365 en todo el mundo para PowerPoint en Windows 10, PowerPoint para Mac y PowerPoint Online.

Obtén definiciones de acrónimos confusos de forma automática en Microsoft Word: con Microsoft Graph, IA de Microsoft ofrece sugerencias de definiciones de acrónimos específicos para ti y para tu organización mientras lees los documentos. Esto facilita la lectura de documentos en el flujo de tu trabajo y aporta claridad. Para empezar, haz clic en el botón Acrónimos en la pestaña Referencias para iniciar el panel de Acrónimos y lee las definiciones sugeridas de los acrónimos. Esta función se empezará a implementar en inglés para los suscriptores de Office 365.

Vuelve a usar diapositivas existentes en nuevas presentaciones de PowerPoint: en lugar de crear diapositivas desde cero, encuentra fácilmente y vuelve a usar diapositivas de tus archivos y de otros miembros de tu organización con la ayuda de la IA de Microsoft en PowerPoint. Solo tienes que hacer clic en el botón Reutilizar diapositivas en la pestaña Inicio para que aparezcan presentaciones de PowerPoint en la barra lateral. Puedes revisar las presentaciones de PowerPoint recomendadas a las que tienes acceso, ver las diapositivas de cada presentación e insertar las diapositivas en la presentación que estás creando. Esta función estará disponible en enero para los suscriptores de Office 365.

Las actualizaciones de aplicaciones te ayudan a mejorar la productividad

Estamos incorporando mejoras a algunas de las aplicaciones favoritas de Office que hacen que te resulte más fácil centrarte en tu trabajo.

Experiencias más rápidas y centradas con el nuevo diseño de Outlook para iOS: estamos empezando a implementar actualizaciones de Outlook para iOS diseñadas especialmente para ayudarte a agilizar tu trabajo. Con más contexto disponible de un vistazo, puedes conectarte, organizarte y trabajar más. El nuevo diseño incluye avatares conocidos para el reconocimiento instantáneo, deslizamiento optimizado con comentarios hápticos y desplazamiento dinámico para ver fácilmente más mensajes en la bandeja de entrada.

Concéntrate más con la compatibilidad con el modo oscuro de macOS Mojave: la compatibilidad de Office para Mac con el modo oscuro de macOS Mojave es un alivio para tus ojos cuando deseas centrarte en tu trabajo o cuando trabajas en entornos con poca iluminación. Además, la interfaz de usuario (IU) actualizada de Office para Mac hace que sea más fácil encontrar las funciones que buscas con iconos más definidos y nítidos. El modo oscuro de macOS y la actualización de la IU de Office para Mac se implementarán para todos los usuarios en las próximas semanas.

Otras actualizaciones

• Los documentos técnicos sobre protección sin contraseña para la administración de acceso ahora están disponibles para ayudarte a reducir tu exposición a riesgos, con alternativas a las contraseñas tales como los datos biométricos y criptografía de claves públicas en PC con Windows 10 y muchos otros dispositivos móviles modernos.
• Las nuevas funciones en Microsoft Bookings te ayudan a administrar mejor tus citas con controles de seguridad de clase empresarial, una aplicación móvil mejorada e integraciones con Microsoft Teams, Skype Empresarial y pagos de terceros.
• Las nuevas API de Graph en Teams ofrecen funciones de automatización para ayudar a agilizar el proceso de crear y personalizar equipos.
• Los archivos subidos a grupos de Yammer conectados a Office 365 se almacenarán ahora en SharePoint, a fin de proporcionar más funciones de seguridad y cumplimiento, incluidas las directivas DLP, eDiscovery, acceso condicional y políticas de retención.

Nota del editor del 17/12/2018:
La publicación se actualizó para reflejar la información de disponibilidad más actualizada para Volver a utilizar diapositivas y subtítulos en directo en PowerPoint.

Nota del editor del 18/12/2018:
La publicación se actualizó para reflejar la información de disponibilidad más actualizada para Acrónimos en Word.

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Para honrar el Día Internacional de las Personas con Discapacidad de las Naciones Unidas, presentamos esta nueva característica con tecnología de inteligencia artificial (IA) que proporciona subtítulos para las presentaciones en tiempo real. Los subtítulos en directo en PowerPoint permiten que la comunidad de personas sordas y con dificultades auditivas pueda leer lo que se está diciendo en tiempo real. Además, los subtítulos pueden aparecer en el mismo idioma o en otro, lo que permite que los hablantes que no sean nativos lean una traducción de la presentación. En el momento del lanzamiento, los subtítulos en directo admitirán 12 idiomas y se mostrarán subtítulos en pantalla en alguno de los más de 60 idiomas.

Los subtítulos en directo en PowerPoint proporcionan lo siguiente:

• La eficacia de la IA a los moderadores, para que puedan transmitir información simple y compleja de diferentes asuntos y temas.
• Reconocimiento de voz que se adapta de forma automática en función del contenido que se presenta para conseguir un reconocimiento de los nombres y la terminología especializada más preciso.
• La capacidad de que los moderadores personalicen fácilmente el tamaño, la posición y el aspecto de los subtítulos. Las personalizaciones pueden variar en función de la plataforma.
• La tranquilidad de saber que la característica cumple con muchos estándares del sector sobre certificaciones de seguridad y cumplimiento.

La característica se une a otras características accesibles de Office 365, como las sugerencias automáticas de texto alternativo en Word y PowerPoint, la disponibilidad ampliada de los subtítulos automáticos y las transcripciones en las que se puede buscar de los vídeos de Microsoft Stream, mejoras en el comprobador de accesibilidad de Office 365 y más.

Esto es lo que opina una de nuestras clientas:

“No paramos de buscar nuevas formas de garantizar que el Gobierno de Canadá establece los mayores estándares que puede como un lugar de trabajo accesible e inclusivo. Agradecemos estos avances positivos en la tecnología, como esta característica, que nos permiten a todos y, en especial, a aquellas personas con discapacidades, a comunicar mejor las ideas. Ayudan a eliminar las barreras y nos conducen a una mejor inclusión a fin de conseguir beneficios para los individuos y la sociedad en su conjunto”.
—Yazmine Laroche, viceministra responsable de la accesibilidad en los servicios públicos

Los subtítulos de PowerPoint se empezarán a implementar a finales de enero de 2019 y estarán disponibles para los suscriptores de Office 365 en todo el mundo en PowerPoint en Windows 10, PowerPoint para Mac y PowerPoint Online.

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Estas son las novedades de noviembre.

Mantente en tu flujo de trabajo

Lanzamos nuevas funcionalidades en Microsoft 365 para ayudar a simplificar tareas comunes en tu flujo de trabajo, así como para que ahorres tiempo.

Realiza un seguimiento de las tareas pendientes y colabora con otros con las nuevas características de IA de Word: ahora, puedes centrarte más fácilmente en lo que escribes al trabajar en Word. Si escribes una tarea pendiente, por ejemplo TAREA PENDIENTE: finalizar esta sección o <<insertar una conclusión aquí>>, Word la reconocerá y realizará un seguimiento de ella como tarea pendiente. Cuando vuelvas al documento, verás una lista de las tareas pendientes y podrás hacer clic en cada una de ellas para ir al lugar adecuado. Además, si @mencionas a alguien en una tarea pendiente, Word le enviará un correo electrónico con una notificación que incluye un “vínculo profundo” al lugar pertinente del documento. Esta nueva funcionalidad está disponible desde hoy mismo en versión preliminar en Word para Mac para los participantes de Office Insider y próximamente estará a disposición de todos los suscriptores de Office 365.

Lleva a cabo más tareas sobre la marcha con las nuevas características para Microsoft Teams en iOS y Android: la aplicación móvil actualizada de Teams te permite ahora ser más productivo sobre la marcha gracias a características como la capacidad de programar reuniones y buscar compañeros en el directorio de la organización. Con el período sin notificaciones, podrás centrarte en otras actividades y tendrás un mayor control sobre las notificaciones de inserción. Estas características ya están disponibles en la aplicación móvil de Teams.

Administra tareas sin interrumpir tu flujo de correo electrónico en Outlook en la Web: la característica Tareas actualizada de Outlook en la Web te permite crear una tarea al arrastrar y soltar un correo electrónico en el panel Tareas o programar una tarea al arrastrarla del panel Tareas al calendario. Tus tareas están siempre contigo en la aplicación To-Do. La nueva funcionalidad del panel Tareas se empezará a poner a disposición de los clientes que participan en el nuevo Outlook en la Web en diciembre de 2018.

Más formas de iniciar sesión en Outlook en la Web: hemos leído vuestros comentarios en los que nos comentabais que queríais una forma más fácil de iniciar sesión en Outlook en la Web. A partir de diciembre, los usuarios que tengan una cuenta de Office 365 y usen Outlook en la Web podrán iniciar sesión en sus cuentas profesionales o educativas desde www.outlook.com. Si un usuario inicia sesión desde www.outlook.com, Outlook lo redirige a la página de inicio de sesión de su organización, que se rellena de forma automática con la dirección de correo electrónico que haya escrito. A partir de ahí, el usuario solo tiene que seguir el proceso de inicio de sesión de la organización.

Crea mejor contenido y más interesante

Presentamos nuevas funcionalidades de inteligencia en Microsoft 365 para ayudar a los usuarios a crear mejor contenido en PowerPoint.

Mejora lo que escribes gracias al Editor de PowerPoint: el Editor aprovecha el procesamiento del lenguaje natural y el aprendizaje automático para proporcionar un servicio de corrección y edición inteligente que ofrece recomendaciones en contexto. Por ejemplo, el Editor resalta y proporciona sugerencias para solucionar elecciones de palabras raras y usos gramaticales incorrectos, y ofrece consejos sobre claridad y concisión. El Editor de PowerPoint estará disponible para todos los usuarios que tengan una suscripción de Office 365 a partir de diciembre de 2018.

Interactúa con tu público con formularios y cuestionarios interactivos en PowerPoint: Microsoft Forms está ahora integrado con PowerPoint para Office 365 y proporciona una forma sencilla a los oradores, instructores y formadores de conectar e interactuar con los participantes. Ahora, los moderadores pueden recibir comentarios del público en tiempo real mediante formularios y cuestionarios sin tener que pedirles que salgan de PowerPoint. Para empezar, en PowerPoint, en Insertar, haz clic en el icono Formularios para crear un formulario o cuestionario, o bien para insertar uno que ya hayas creado.

Otras actualizaciones

• Hoy presentamos el nuevo diseño de los iconos de las aplicaciones de Office para honrar el legado de Office y dar la bienvenida al futuro. Estos iconos de las aplicaciones proporcionan objetos visuales más flexibles que reflejan los cambios de los productos y las nuevas formas de trabajar de las personas.
• Características de IA como la detección facial para identificar a los hablantes de los vídeos, la conversión de voz en texto, los subtítulos, la búsqueda de transcripciones y los códigos de tiempo ya están disponibles para todos los planes de Office 365 Enterprise, Firstline Worker y Educación mediante Microsoft Stream.
• Ahora puedes usar Windows Hello o un dispositivo FIDO2 para iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft en el explorador Microsoft Edge en lugar de usar un nombre de usuario y una contraseña.
• La Herramienta de personalización de Office ya está disponible y permite que los profesionales de TI personalicen la implementación de Office 365 ProPlus y otros productos de Office que se administran mediante Hacer clic y ejecutar con una interfaz simple, intuitiva y basada en la Web.

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Microsoft Word lleva mucho tiempo siendo el estándar para crear documentos de calidad profesional. Tecnologías como el Editor, el asistente de escritura con tecnología de IA de Word, lo convierten en una herramienta indispensable para escribir. Pero, en algún momento del proceso de escritura, necesitarás alguna información que no tienes a mano, incluso con las mejores herramientas. Cuando te encuentres en esta situación, es probable que hagas lo mismo que muchos usuarios de Word, según nuestras investigaciones: dejar un marcador de posición en el documento y volver más adelante para no perder el ritmo.

Hoy, empezamos a implementar nuevas funcionalidades en Word que ayudan a los usuarios a crear estos marcadores de posición y rellenarlos sin salir de su flujo de trabajo. Por ejemplo, escribe TAREA PENDIENTE: finalizar esta sección o <<insertar una conclusión aquí>> y Word los reconocerá y realizará un seguimiento de ellos como tareas pendientes. Cuando vuelvas al documento, verás una lista de las tareas pendientes y podrás hacer clic en cada una de ellas para ir al lugar adecuado.

Una vez que hayas creado tareas pendientes, Word también te puede ayudar a completarlas. Si necesitas ayuda de un amigo o un compañero de trabajo, solo tienes que @mencionarlos en un marcador de posición. Word les enviará una notificación con un “vínculo profundo” al lugar pertinente del documento. Pronto podrán responder a la notificación con sus contribuciones, que se insertarán directamente en el documento. De esta forma, es más fácil completar la tarea con un correo electrónico desde cualquier dispositivo.

Con el paso del tiempo, Office usará la IA para ayudar a rellenar muchos de estos marcadores de posición. En los próximos meses, Word usará la Búsqueda de Microsoft para sugerir contenido para una tarea pendiente, por ejemplo <<insertar gráfico de las cifras de las ventas trimestrales>>. Podrás elegir entre estos resultados e insertar el contenido de otro documento con un solo clic.

Estas funcionalidades ya están disponibles en Word para Mac para los participantes del modo anticipado de Office Insider como versión preliminar. Pronto pondremos estas características a disposición de todos los suscriptores de Office 365, en Word para Windows, Mac y la Web.

Convertirse en participante de Office Insider para Mac

Hay dos modos de Office Insider para Mac: el modo anticipado y el modo aplazado de Insider. Para obtener acceso a esta característica y a otras nuevas que se implementen en el futuro, necesitarás una suscripción de Office 365. Para seleccionar un modo, abre Microsoft AutoUpdate y, en el menú Ayuda, selecciona Buscar actualizaciones.

Como siempre, nos encantaría que nos enviaras tus comentarios a UserVoice o que nos visitaras en Twitter o Facebook. También puedes hacer clic en el emoticono situado en la esquina superior derecha de Word para comentarnos lo que te parecen las nuevas características.

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Office 365 ProPlus, la versión de Office conectada a la nube, ofrece la experiencia de Office más productiva y segura, con el menor coste total de propiedad por su implementación y administración. Sin embargo, para los clientes que no están listos para pasar a la nube, Office 2019 proporciona nuevas características y actualizaciones de las aplicaciones locales tanto para usuarios como para profesionales de TI. Igual que las versiones del Canal de mantenimiento a largo plazo de Windows (LTSC), Office 2019 proporciona un conjunto de mejoras valiosas para los clientes que no pueden conectarse a la nube ni recibir actualizaciones periódicas.

Las nuevas mejoras de Office 2019 son un subconjunto de una larga lista de características que se han agregado a Office 365 ProPlus durante los últimos tres años. Office 2019 es una versión única y no recibirá actualizaciones futuras de las características. Sin embargo, continuaremos agregando nuevas características a Office 365 ProPlus cada mes, incluidas las innovaciones en colaboración, inteligencia artificial (IA), seguridad y más.

Office 2019 ofrece características en todas las aplicaciones para ayudar a los usuarios a crear contenido sorprendente en menos tiempo. En PowerPoint 2019, puedes crear presentaciones cinemáticas con nuevas características como Transformación y Vista general. Además, las características de entrada manuscrita mejoradas en todas las aplicaciones de Windows (como un estuche de lápices móvil, sensibilidad a la presión y efectos de inclinación) te permiten crear documentos de forma natural.

Excel 2019 agrega características nuevas y eficaces de análisis de datos, como nuevas fórmulas y gráficos, y mejoras de PowerPivot.

Word 2019 y Outlook 2019 te ayudan a centrarte en lo más importante. Las Herramientas de aprendizaje, como Lectura en voz alta y Espaciado de texto, te permiten trabajar en el contenido de forma más fácil. El Modo Foco elimina las distracciones y coloca tu contenido en un lugar destacado. Además, la Bandeja de entrada Prioritarios excluye los correos electrónicos menos importantes, por lo que puedes ponerte a trabajar directamente. Para obtener una lista más completa de las nuevas características de Office 2019, consulta nuestras preguntas más frecuentes.

Office 2019 también incluye nuevo valor para TI con una seguridad mejorada y una administración simplificada. Presentamos Hacer clic y ejecutar, una tecnología de implementación moderna, en Office 2013, y ahora se usa para implementar y actualizar Office en millones de dispositivos en todo el mundo. Con Office 2019, estamos trasladando las versiones locales de Office a Hacer clic y ejecutar para reducir costes y mejorar la seguridad. Las ventajas de Hacer clic y ejecutar incluyen actualizaciones de seguridad mensuales predecibles, aplicaciones actualizadas en la instalación, la reducción del consumo de red mediante la tecnología de optimización de descargas de Windows 10 y una ruta de acceso fácil a la actualización a Office 365 ProPlus. Hacer clic y ejecutar proporciona las mismas funcionalidades de administración dirigidas a empresas que los productos basados en Microsoft Installer (MSI), y también admitirá una actualización local cuando cambies a Office 2019 desde productos anteriores basados en MSI. Para obtener más información, consulta las preguntas más frecuentes acerca de Hacer clic y ejecutar de Office 2019.

La versión de 2019 de los productos de Office también incluye actualizaciones en nuestros servidores y, durante las próximas semanas, publicaremos Exchange Server 2019, Skype Empresarial Server 2019, SharePoint Server 2019 y Project Server 2019.

Office 2019 es una actualización muy útil para los clientes que aún no están listos para pasar a la nube. Además, cada vez que publicamos una nueva versión local de Office, los clientes nos preguntan si es la última. Por eso nos complace confirmar que publicaremos otra versión local en el futuro. A pesar de que la nube proporciona beneficios reales de productividad, seguridad y coste total de propiedad, sabemos que cada cliente está en un punto diferente en su proceso de adopción de servicios en la nube. Consideramos que la versión local de Office es una parte importante de nuestro compromiso de ofrecer a los clientes la flexibilidad que necesitan para pasar a la nube a su ritmo.

Disponibilidad

• Los clientes comerciales (de confianza) de licencias por volumen pueden obtener acceso a Office 2019 a partir de hoy.
• Office 2019 ya está disponible para clientes consumidores y comerciales. Para clientes consumidores de China, India y Japón, los conjuntos de aplicaciones de Office 2019 estarán disponibles en los próximos meses.
• Ciertas características solo están disponibles en las versiones para Mac o Windows de Office 2019. Para ver más detalles, consulta las Preguntas más frecuentes.

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Hoy, anunciamos nuevas funcionalidades que, junto con nuestras inversiones recientes, combinan el poder de la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático con contenido almacenado en OneDrive para la Empresa y SharePoint para ayudarte a aumentar la productividad, tomar decisiones más informadas e incrementar la seguridad.

Sé más productivo

La clave para ser productivo es aprovechar el contenido existente para que no tengas que reinventar la rueda. Históricamente, esto ha implicado un desafío debido al crecimiento exponencial del contenido digital, particularmente con imágenes, vídeo y archivos de audio. Hasta ahora, resultaba engorroso administrar estos tipos de archivos enriquecidos y examinarlos para encontrar lo que necesitabas cuando lo necesitabas.

Transcripción de vídeo y audio. A partir de este año, los servicios automatizados de transcripción estarán disponibles de forma nativa para archivos de vídeo y audio en OneDrive y SharePoint con la misma tecnología de IA disponible en Microsoft Stream. Mientras se ve un vídeo o se escucha un archivo de audio, una transcripción completa (que mejora la accesibilidad y la búsqueda) se mostrará directamente en nuestro visor líder en el sector, que admite más de 320 tipos de archivos distintos. Esto te ayudará a utilizar tus recursos de vídeo y audio personales, así como a colaborar con otros para producir tu mejor trabajo.

Cuando estés listo para difundir tu vídeo en toda la organización, puedes subirlo y publicarlo en Microsoft Stream. Seguirás recibiendo los servicios de transcripción, además de otras capacidades impulsadas por inteligencia artificial, como detección de caras y subtítulos automáticos en el vídeo. Y, lo que es más importante, tu contenido de audio y vídeo nunca sale de Microsoft Cloud. No tiene que pasar por servicios de terceros potencialmente costosos e inseguros.

Búsqueda de audio, vídeo e imágenes. Tal como se anunció en septiembre pasado, estamos descubriendo el valor de las fotos y las imágenes almacenadas en OneDrive y SharePoint. Mediante una IA nativa y segura, podemos determinar dónde se tomaron las fotos, reconocer objetos y extraer texto en fotos. Este reconocimiento y esta extracción de texto te permiten buscar imágenes con la misma facilidad con la que buscas documentos. Por ejemplo, puedes buscar el recibo en el que se menciona «sushi» en una carpeta de recibos digitalizados. Los archivos de vídeo y audio ahora son también completamente consultables gracias a los servicios de transcripción descritos anteriormente.

Recomendaciones de archivos inteligentes. Este año, presentaremos una nueva vista de archivos en OneDrive y la página principal de Office.com para recomendarte archivos relevantes. Los archivos sugeridos se basan en la inteligencia de Microsoft Graph y su comprensión de cómo trabajas, con quién trabajas y la actividad sobre el contenido compartido contigo en Microsoft 365. Este profundo conocimiento del comportamiento del usuario y las relaciones entre los compañeros de trabajo es exclusivo de Microsoft 365 y se sigue enriqueciendo a medida que colaboras en el contenido en OneDrive y SharePoint.

La IA también facilita la creación de nuevos documentos reutilizando el contenido existente. La característica Reaprovechar en Word 2016 y Outlook 2016 recomienda de forma inteligente contenido almacenado en OneDrive y SharePoint comprendiendo el contexto del trabajo que estás realizando. Esto te permite aprovechar y readaptar un párrafo, una tabla, un gráfico o más elementos de otro archivo mientras trabajas en un nuevo documento o correo electrónico.

Toma decisiones más informadas

OneDrive y SharePoint te simplifican la vida gracias a la IA innovadora que te ayuda a tomar decisiones más informadas mientras trabajas con contenido.

Información de archivos. A principios de este año, implementamos una tarjeta de archivo actualizada, que proporciona estadísticas de acceso para cualquier archivo almacenado en OneDrive y SharePoint. Esto te permite ver quién vio el archivo y qué hicieron en él, y te ayuda a decidir tus próximas acciones. Durante este año, incorporaremos estas valiosas estadísticas de archivos en la experiencia nativa de la aplicación de Office.

Además, presentaremos información adicional en la tarjeta de archivo con “vistazo interior”, lo cual te proporcionará información importante a simple vista, como tiempo para leer y los puntos clave del documento, para que puedas optar por profundizar o guardarlo para más tarde.

Uso compartido inteligente. Más tarde este año, tendrás la opción de compartir fácilmente contenido relevante con los asistentes a la reunión. Por ejemplo, si acabas de exponer una presentación de PowerPoint, se te pedirá que la compartas con los demás asistentes cuando la reunión termine. En la aplicación móvil de OneDrive, te pediremos automáticamente que compartas las fotos que tomaste durante esa misma reunión, quizá de una pizarra interactiva donde tú y tus colegas hayáis planteado nuevas ideas, a partir de tu calendario de Outlook. Este tipo de inteligencia del mundo real te permite mantener rápidamente a todos informados y avanzar con la siguiente tarea. Además la opción está disponible exclusivamente cuando almacenas tu contenido en OneDrive y SharePoint.

Conclusiones sobre los datos. A principios de este año durante SharePoint Virtual Summit, te mostramos cómo podías enriquecer de inmediato tu contenido de OneDrive y SharePoint con inteligencia aprovechando la flexibilidad de Microsoft Flow y el poder de Azure Cognitive Services. Dado que estos servicios tienen tecnología de Microsoft Azure, puedes obtener análisis de sentimiento, extracción de palabras clave e incluso reconocimiento personalizado de imágenes, al tiempo que se mantiene tu contenido protegido en Microsoft Cloud y alejado de los servicios de terceros potencialmente costosos e inseguros. Además, puedes usar la información proporcionada por estos servicios cognitivos para configurar flujos de trabajo personalizados a fin de organizar las imágenes, activar notificaciones o invocar procesos de negocios extensos directamente en OneDrive y SharePoint con integración profunda en Microsoft Flow.

Mantente más seguro

Cuando tus archivos se almacenan en OneDrive y SharePoint, la IA también te ayuda a proteger tu contenido, mantener el cumplimiento y frustrar ataques malintencionados.

Restauración de archivos de OneDrive. A principios de este año, lanzamos la restauración de archivos de OneDrive que incluye la integración con el Antivirus de Windows Defender para empresas y usuarios personales que te protege de ataques de ransomware mediante la identificación de vulneraciones y la guía por el proceso de corrección y recuperación de archivos. Con un historial de archivos de 30 días completos y un aprendizaje automático sofisticado para ayudarnos a detectar posibles ataques con tiempo, OneDrive te ofrece tranquilidad para cada uno de los archivos que almacenes. Lo mejor de todo es que mover tus archivos de OneDrive nunca fue tan fácil gracias a Known Folder Move.

Cumplimiento inteligente. Además de poder aplicar directivas nativas de prevención de pérdida de datos (DLP) y efectuar búsquedas nativas de eDiscovery sobre contenido textual almacenado en OneDrive y SharePoint, con las innovaciones que se describen más arriba, facilitaremos aún más el uso de estas capacidades clave de cumplimiento con audio, vídeo e imágenes posteriormente este año. Pronto podrás aprovechar el texto extraído de las fotos y las transcripciones de audio y vídeo para aplicar automáticamente estas directivas y proteger el contenido.

Introducción

Como puedes ver, al aprovechar las inversiones de Microsoft en líderes en el sector en IA, hicimos de OneDrive y SharePoint en Microsoft 365 el lugar más inteligente para almacenar tu contenido. De hecho, Gartner reconoce como líder a Microsoft en sus informes Magic Quadrant for Content Collaboration Platformsy Magic Quadrant for Content Services Platforms. También fue reconocido por Forrester tanto en su nube como en los informes híbridos Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017.

Puedes empezar a obtener estos beneficios y más si mueves tu contenido a OneDrive y SharePoint hoy mismo, tal como lo están haciendo los clientes de Fortune 500 MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International y Textron. Obtendrás más valor automáticamente mientras seguimos invirtiendo en estas y otras capacidades nuevas de IA para ayudarte a conseguir más resultados.

Microsoft tiene una visión audaz para transformar la colaboración de contenido para el entorno laboral moderno con archivos, sitios web dinámicos y portales, transmisión de vídeo, IA y realidad mixta, a la vez que reduce costes y mejora el cumplimiento y la seguridad. No dejes de unirte a nosotros durante Microsoft Ignite del 24 al 28 de septiembre de 2018 en Orlando, Florida, o a petición, donde seguiremos revelando cómo la IA acelerará la colaboración de contenido en el área de trabajo moderno.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 de julio de 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, 5 de octubre de 2017.

Declinación de responsabilidades de Gartner:
Gartner no aprueba ningún proveedor, producto o servicio descrito en sus publicaciones de investigación y no aconseja a los usuarios de tecnología que seleccionen solo esos proveedores con las clasificaciones más altas u otra designación. Las publicaciones de investigación de Gartner consisten en las opiniones de la organización de investigación de Gartner y no deberían interpretarse como declaraciones de hecho. Gartner declina todas las garantías, expresas o implícitas, respecto a esta investigación, incluida cualquier garantía de comerciabilidad o capacidad para un propósito particular.

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Este impulso está motivado por los clientes en todos los sectores y ellos mismos son quienes están transformando sus organizaciones para obtener un alto rendimiento con los recursos más diversos, distribuidos y móviles que nunca. Microsoft 365 está diseñado para ofrecer las herramientas necesarias a todo tipo de trabajadores: desde puestos en primera línea de una empresa y jefes de equipos reducidos, hasta líderes de toda una organización.

Hoy presentamos cuatro nuevas maneras de conectar a los usuarios de toda una organización y mejorar los hábitos de colaboración con Microsoft 365. Asimismo, ampliamos el alcance de Microsoft Teams y agregamos nuevas funcionalidades con inteligencia artificial en Microsoft 365.

1. Prueba Microsoft Teams, ahora disponible en versión gratuita

Con el fin de satisfacer las crecientes necesidades de colaboración de nuestros clientes, presentamos Microsoft Teams el año pasado. Es un poderoso centro para el trabajo en equipo que combina chat, reuniones, llamadas, archivos y aplicaciones en un espacio de trabajo compartido en Microsoft 365. Actualmente, más de 200 000 empresas de 181 mercados utilizan Teams para colaborar y alcanzar sus objetivos.

A partir de hoy, Teams está disponible en una versión gratuita para todo el mundo y en 40 idiomas. Tanto si eres autónomo como el propietario de un pequeño negocio o parte de un equipo de una gran organización, puedes empezar a utilizar Teams hoy mismo.

La versión gratuita incluye las siguientes características para un máximo de 300 personas:

• Búsqueda y mensajes de chat ilimitados.
• Videollamadas y llamadas integradas para personas, grupos y reuniones de todo el equipo.
• 10 GB de almacenamiento para los archivos del equipo, más 2 GB adicionales por usuario para almacenamiento personal.
• Creación de contenido integrada en tiempo real con las aplicaciones de Office Online, incluidos Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
• Integraciones de aplicación ilimitadas con más de 140 aplicaciones empresariales para escoger, incluidos de Adobe, Evernote y Trello.
• Comunicaciones y colaboración con cualquier persona, tanto dentro como fuera de la organización, respaldadas por la infraestructura global segura de Microsoft.

Esta nueva oferta es una sólida presentación de Microsoft 365. Teams de Microsoft 365 incluye todas las funcionalidades de la versión gratuita más almacenamiento adicional, así como capacidades de cumplimiento y seguridad empresarial. Además, puedes utilizarlo para toda tu organización, independientemente de su tamaño.

A medida que avanzamos hacia nuestro objetivo de ofrecer las herramientas necesarias a todas las personas y organizaciones del mundo para que mejoren su productividad, conocemos las fascinantes historias de clientes que desarrollan grandes proyectos con recursos limitados. Ejemplo de ello es The Hustle Media Company, que ayuda a los que mueven el mundo e impulsan los cambios. En su popular correo electrónico diario, la empresa recoge las últimas noticias comerciales y tecnológicas que sus lectores quieren conocer.

“Cuando nuestra compañía de comunicación casi cuadriplicó su tamaño el año pasado, nos planteamos la necesidad de utilizar una solución que nos permitiera conectar todas las oficinas de The Hustle. Como antiguos usuarios de Slack, descubrimos que Microsoft Teams dispone de todas las características de otras aplicaciones basadas en chat, pero con un centro de trabajo en equipo que reúne todo en un único lugar”.
— Adam Ryan, vicepresidente de Media en The Hustle

Otro buen ejemplo es Urban Agriculture Company, una pequeña empresa especializada en la venta de prácticos kits para el cultivo orgánico de hierbas, flores y verduras. Tras aparecer en el programa Oprah’s Favorite Things, su fundador, Chad Corzine, se decantó por Microsoft 365 Empresa y Teams para administrar la comunicación entre los departamentos en rápido crecimiento y la incorporación de empleados, así como para proteger los datos de sus clientes.

2. Usa las nuevas capacidades inteligentes de eventos de Microsoft 365

Hoy también presentamos nuevas capacidades que permitirán a cualquier persona de tu organización crear eventos en vivo y a petición en Microsoft 365. Los eventos se pueden presenciar tanto en tiempo real como a petición, con vídeo de alta definición y discusión interactiva.

Los servicios con tecnología de IA mejoran la experiencia a petición con las siguientes características:

• Una línea de tiempo del orador con detección facial para identificar quién está hablando, de forma que puedas pasar fácilmente a un ponente determinado del evento.
• Transcripción de voz a texto, códigos de tiempo y búsqueda de transcripciones para que puedas encontrar rápidamente los puntos más importantes de una grabación.
• Subtítulos para ofrecer un evento más accesible a todo el mundo.

Los eventos pueden ser tan sencillos o tan sofisticados como quieras. Puedes usar cámaras web, compartir la pantalla y facilitar contenido en tus presentaciones informales. O bien puedes emitir una producción con calidad de estudio para los eventos más formales.

3. Estudia los resultados de análisis para crear mejores hábitos de colaboración

Estamos implementando la versión preliminar de una nueva solución de Workplace Analytics, que usa la información sobre colaboración de Microsoft Graph para ayudar a los equipos a conducir reuniones de forma eficiente, a encontrar tiempo para centrarse en el trabajo y a respetar la separación entre el trabajo y la vida personal. Las organizaciones pueden usar los datos agregados en Workplace Analytics para identificar las oportunidades para mejorar la colaboración y, después, compartir la información y sugerir hábitos a equipos específicos con MyAnalytics.

También vamos a implementar los zumbidos, con la tecnología de MyAnalytics en Microsoft 365, para ofrecer consejos que cambien hábitos en Outlook. Por ejemplo, te notifica que estás enviando un correo electrónico a tus compañeros fuera del horario de trabajo o te sugiere que reserves tiempo de concentración para ti mismo.

4. Trabaja con otros usuarios en un lienzo digital compartido con Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard ya está disponible de forma generalizada para Windows 10, en versión preliminar para la Web y próximamente para iOS. La funcionalidad de colaborar en tiempo real es necesaria tanto para reuniones virtuales como para reuniones en persona. La nueva aplicación Whiteboard se diseñó para que los usuarios pudieran generar ideas, actualizarlas y colaborar, tanto en persona como de forma remota, desde varios dispositivos. Usa un lápiz, la función táctil o un teclado para tomar notas, crear tablas, formas y trazados libres, así como buscar e insertar imágenes desde la Web.

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Más de 1000 millones de personas usan Office al mes, por lo que estamos entusiasmados con estos cambios y, además, reconocemos lo importante que es ser productivo en la actualidad. Como guía para nuestro trabajo, ideamos “las tres ces”: un conjunto de principios de orientación que nos ayudan en la toma de decisiones. Como estos principios cambiarán el proceso en comparación con las actualizaciones anteriores de la experiencia del usuario, pensamos que sería útil compartirlos.

Clientes: usamos un proceso de innovación impulsado por el cliente para diseñar de forma conjunta las aplicaciones de Office. Ese proceso se divide en tres fases: investigación y análisis iniciales de los usuarios; elaboración de conceptos y creación conjunta; y validación y refinamiento.

Contexto: a los clientes les encantan las características avanzadas de Office, pero no necesitan usar todas a la vez. Queremos que nuestros diseños comprendan el contexto de las tareas para que puedas centrarte en tu trabajo. Para hacerlo, te mostraremos los comandos más relevantes según el trabajo que realices y, además, podrás conectar y colaborar con otros usuarios fácilmente.

Control: reconocemos que las aptitudes y rutinas establecidas son útiles, y que la forma en que los usuarios usan las aplicaciones suele depender de las partes específicas de la interfaz de usuario. Por lo tanto, queremos ofrecer a los usuarios el control, permitiéndoles activar y desactivar cambios importantes.

Estas actualizaciones son exclusivas de Office.com y Office 365: las versiones siempre actualizadas de nuestras aplicaciones y servicios. Pero no se producirán todas a la vez. En su lugar, en los próximos meses, implementaremos nuevos diseños para clientes específicos por fases, que probaremos y analizaremos detenidamente. Solo introduciremos esos cambios en producción después de pasar por estrictas rondas de validación y refinamiento.

En el conjunto inicial de las actualizaciones, se incluyen tres cambios:

Cinta de opciones simplificada: una versión nueva y actualizada de la cinta de opciones diseñada para ayudar a los usuarios a centrarse en su trabajo y a colaborar de forma natural con otros. Los usuarios que prefieran dedicar más espacio de pantalla a los comandos podrán expandir la cinta de opciones a la clásica vista de tres líneas.

La primera aplicación que obtendrá esta nueva experiencia será la versión web de Word, que empezará a implementarse a usuarios consumidores específicos a partir de hoy en Office.com. Los participantes del programa Insider específicos verán la cinta de opciones simplificada en Outlook para Windows a partir de julio.

Word, Excel y PowerPoint para Windows ofrecen el conjunto de características más avanzado y completo, y son la experiencia preferida para los usuarios que quieran aprovechar al máximo nuestras aplicaciones. Los usuarios tienen una gran cantidad de “memoria muscular” en torno a estas versiones, por lo que queremos ser especialmente cuidadosos con los cambios que podrían afectar a su trabajo. Aún no estamos preparados para introducir la cinta de opciones simplificada en estas versiones, ya que creemos que antes necesitamos recibir más comentarios de un conjunto más amplio de usuarios. Pero, después de implementarla, los usuarios siempre podrán revertir a la cinta de opciones clásica con un solo clic.

Nuevos colores e iconos: en las aplicaciones, empezarás a ver nuevos colores e iconos diseñados como gráficos escalables (por lo que se representan con líneas definidas y nítidas en pantallas de cualquier tamaño). Estos cambios se diseñaron tanto para modernizar la experiencia del usuario como para hacerla más inclusiva y accesible.

Los nuevos colores e iconos aparecerán por primera vez en la versión web de Word para Office.com. Este mes, los participantes del programa Insider específicos los verán en Word, Excel y PowerPoint para Windows. En julio, estos cambios se introducirán en Outlook para Windows y, en agosto, empezarán a implementarse en Outlook para Mac.

Búsqueda: la búsqueda será un elemento mucho más importante de la experiencia del usuario y ofrecerá acceso a comandos, contenidos y contactos. Con una “búsqueda sin consultas”, con solo colocar el cursor en el cuadro de búsqueda, se mostrarán recomendaciones con tecnología de inteligencia artificial y Microsoft Graph.

Los usuarios comerciales ya pueden probar esta experiencia en Office.com, SharePoint Online y la aplicación móvil de Outlook, y empezará a implementarse a los usuarios comerciales de Outlook en la Web a partir de agosto.

Para obtener información general sobre estos cambios, no te pierdas el vídeo siguiente de Jon Friedman, nuestro diseñador principal para Office.

Origen de vídeo.

Para desarrollar estos diseños iniciales, el equipo de Jon trabajó estrechamente con los clientes. Recopilaron datos sobre la forma en que los usuarios usan las aplicaciones y, con esos datos, diseñaron prototipos para probar nuevos conceptos. Aunque aún nos queda mucho trabajo pendiente, sin duda escuchamos comentarios inspiradores de los clientes que usan las compilaciones tempranas:

“Es mucho más fácil de usar y me da la impresión de que, al abrir la aplicación, sé inmediatamente dónde estoy y cómo avanzar. No hay un exceso de información. Las tareas resultan obvias en esta pantalla”.

“La barra de herramientas ofrece las características más usadas y maximiza el espacio disponible de la pantalla para el contenido mostrado”.

“Me gusta el espacio adicional. Creo que la característica para activarlo y desactivarlo es útil, ya que a veces me cuesta reconocer (rápidamente) dónde está una característica”.

A medida que se implementen los cambios, supervisaremos detenidamente el uso y los comentarios, y actualizaremos nuestros diseños a medida que obtengamos más información.

La tecnología está cambiando la forma de trabajar (tanto en la oficina, como en la escuela o en casa), lo que restablece las expectativas de productividad. Inspirados por estos cambios, estas actualizaciones se diseñaron para ofrecer un equilibrio entre funciones avanzadas y facilidad de uso. Pero lo que más nos entusiasma es que, en los próximos meses, diseñaremos y refinaremos estas nuevas experiencias de forma conjunta con nuestros clientes, lo que permitirá que las características avanzadas de Office sean más accesibles para todos.

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Con una suscripción a Office 365 Hogar u Office 365 Personal, podrás obtener las mejores aplicaciones, como Word, PowerPoint y Excel, así como eficaces servicios en la nube, como OneDrive y Outlook.com. Office 365 te permite crear, compartir y comunicarte en cualquier lugar desde cualquier dispositivo.

Las nuevas funcionalidades de protección ofrecen a los suscriptores tranquilidad adicional con:

• Recuperación de archivos de ataques malintencionados como ransomware.
• Herramientas para mantener la información segura y privada.
• Protección avanzada contra virus y cribercrímenes.

Recuperar archivos de ataques malintencionados como ransomware

El ransomware se ha convertido en un método de ataque cada vez más generalizado en el que los cibercriminales “encierran” los archivos e impiden acceder a ellos para extorsionar dinero de sus víctimas. Para ayudar a proteger a los clientes, vamos a introducir dos nuevas funcionalidades que te permiten recuperar tus archivos si se ven afectados por un ataque malintencionado, como ransomware.

Restaurar archivos: llevamos nuestra funcionalidad Restaurar archivos de OneDrive para la Empresa a tu cuenta personal de OneDrive, por lo que no importa si son archivos profesionales o personales, están protegidos en OneDrive. Restaurar archivos te permite restaurar todo tu OneDrive a un punto anterior en el tiempo de los últimos 30 días. Puedes usar esta funcionalidad para recuperarte de una eliminación en masa accidental, corrupción de archivos, ransomware u otro tipo de evento catastrófico.

Con Restaurar archivos, puedes recuperarte de una eliminación masiva accidental, archivos dañados, ransomware u otro evento catastrófico.

Detección y recuperación de ransomware: Office 365 ahora puede detectar los ataques de ransomware y ayudarte a restaurar tu OneDrive a un punto en el tiempo antes de que los archivos estuviesen en peligro, para que no tengas que aceptar las demandas de los cibercriminales. Sabemos que esto es importante para nuestros clientes y una de las principales solicitudes en UserVoice. Si se detecta un ataque, recibirás alertas mediante una notificación de escritorio, en el dispositivo móvil o por correo electrónico, y se te guiará por un proceso en el que encontrarás la fecha y hora del ataque preseleccionada en Recuperación de archivos, lo que hace que el proceso sea simple y fácil de usar. A medida que evolucionan estas amenazas, mejoramos constantemente las funcionalidades de detección para ayudarte a mantenerte a salvo del ransomware más avanzado.

Notificación de ransomware detectado en tu teléfono móvil, para que puedas realizar acciones inmediatamente y restaurar tus archivos.

Herramientas para mantener la información segura y privada

Enviar información confidencial o personal online, como documentos de impuestos, presupuestos familiares o una nueva propuesta empresarial, puede ser preocupante. Ya estés enviando un correo electrónico o compartiendo un vínculo, quieres que tu información llegue solo a los destinatarios previstos. Office 365 va a agregar tres nuevas funcionalidades para ayudarte a mantener tus datos seguros y privados en estos casos.

Vínculos de uso compartido protegidos por contraseña: agregamos una opción de seguridad adicional para los vínculos que compartas en OneDrive. Ahora podrás establecer y requerir una contraseña para acceder a un archivo o carpeta compartidos. Esto evita que otras personas accedan a tus archivos si el destinatario previsto reenvía o comparte el vínculo accidentalmente.

Establece una contraseña para obtener acceso a los archivos o carpetas compartidos para un nivel de protección adicional.

Cifrado de correos electrónicos: el cifrado de correos electrónicos en Outlook.com ofrece una capa de protección adicional y asegura cifrado de extremo a extremo en tu correo electrónico. Al contrario que Outlook.com, algunos proveedores de correo electrónico no cifran tu conexión, lo que hace más fácil que los hackers intercepten y lean tus comunicaciones. Cuando uses el cifrado de correo electrónico de Outlook.com, tus correos electrónicos permanecerán cifrados en una conexión segura, lo que minimizará la amenaza de que se intercepte o filtre tu información a cibercriminales.

El cifrado es especialmente útil en casos en los que no está claro qué nivel de seguridad ofrece el proveedor de correo electrónico de tu destinatario previsto. Los destinatarios recibirán un vínculo a una página web de Office 365 en el que podrán elegir recibir un código de uso único o volver a identificarse con un proveedor de confianza antes de ver el correo electrónico. Los destinatarios de correo electrónico de Outlook.com que vean el correo electrónico cifrado en Outlook.com, la aplicación de Outlook para iOS y Android o la aplicación de Correo de Windows podrán leer y responder tal como pueden hacerlo con otro correo, sin pasos adicionales necesarios. Al redactar un correo electrónico en Outlook.com, la información confidencial, como números de la seguridad social, puede detectarse para proporcionarte una sugerencia para enviar con cifrado.

Evitar el reenvío: ahora puedes restringir que los destinatarios de correo electrónico reenvíen o copien los correos para enviarlos desde Outlook.com. Además, los documentos de Microsoft Office que adjuntes a estos correos electrónicos estarán cifrados incluso después de la descarga, por lo que, si el destinatario comparte o reenvía tus datos adjuntos, el destinatario del correo electrónico reenviado no podrá abrirlos. Los correos electrónicos enviados con la opción de evitar el reenvío también están cifrados.

Selecciona Cifrar y evitar reenvío para que los destinatarios no puedan reenviar ni copiar el correo electrónico.

Protección avanzada contra virus y cribercrímenes

En octubre, anunciamos el análisis de datos adjuntos y la comprobación de vínculos avanzados en Outlook.com para protegerte de estafas de suplantación de identidad y virus no vistos anteriormente en tiempo real. A medida que los cibercriminales recurren a engañar a la gente para que den sus credenciales de inicio de sesión o descarguen virus de vínculos o correos electrónicos malintencionados, estas protecciones avanzadas ayudan a mantener a los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal seguros con seguridad de clase empresarial.

Comprobación de vínculos avanzada en Word, Excel y PowerPoint: sabemos que también es importante proporcionar esta protección avanzada en otros lugares en los que encuentres vínculos. A partir de este año, los vínculos en los que hagas clic en Word, Excel y PowerPoint también se comprobarán en tiempo real para determinar si es posible que el sitio web de destino descargue malware en tu equipo o si está relacionado con una estafa de suplantación de identidad. Si el vínculo es sospechoso, se te redirigirá a una pantalla de advertencia que te recomendará que no obtengas acceso al sitio.

Si haces clic en un vínculo no seguro, verás una pantalla de advertencia que te recomendará que no continúes.

Seguridad adicional para proteger tu cuenta

Hoy anunciamos que nos hemos centrado en nuevas funcionalidades de protección avanzadas para nuestros suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal. Sin embargo, aquellas personas que usen nuestros servicios gratuitos también recibirán una protección más fuerte. Esta incluye seguridad de cuenta de Microsoft sólida, como autenticación en dos fases y detección de inicios de sesión anómalos. Además, todos los datos adjuntos de Outlook.com y los vínculos en correos electrónicos se analizan en busca de amenazas de suplantación de identidad y virus conocidos. OneDrive analiza los archivos o descargas en busca de amenazas conocidas, proporciona versiones de archivos para todos los tipos de archivo y envía notificaciones si se detecta una eliminación de archivos en masa. También implementamos estándares de la industria con cifrado en tránsito y en reposo. Estas capacidades centrales se alinean con la promesa de Microsoft de ofrecer un alto grado de seguridad y protección para todos los usuarios.

Disponibilidad y comentarios

Nos entusiasma proporcionar estas nuevas funcionalidades de protección avanzadas a nuestros suscriptores. Detección y recuperación de ransomware y Restauración de archivos empezarán a implementarse hoy y estarán disponibles para todos los suscriptores de Office 365 pronto. Los vínculos de uso compartido protegidos por contraseña, el cifrado de correo y la opción de evitar el reenvío empezarán a implementarse en las próximas semanas. El análisis de datos adjuntos avanzado y la comprobación de vínculos avanzada ya están disponibles en Outlook.com, y la comprobación de vínculos avanzada en Word, Excel y PowerPoint estará disponible en la segunda mitad de 2018. Visita nuestra página de soporte para obtener más información sobre las funcionalidades de protección avanzada incluidas en las suscripciones de Office 365 Hogar and Office 365 Personal.

Queremos conocer tu opinión sobre las nuevas características. Comparte tus pensamientos e ideas en el UserVoice de OneDrive, el UserVoice de Outlook, el UserVoice de Word, el UserVoice de Excel y el UserVoice de PowerPoint.

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Las actualizaciones de Microsoft 365, que se están implementando actualmente, ayudan a proteger la información confidencial e incluyen lo siguiente:

• Disponibilidad general del Administrador de cumplimiento para clientes de Azure, Dynamics 365 y Office 365 Empresa y Enterprise en nubes públicas.
• Disponibilidad de la puntuación de cumplimiento para Office 365.
• Disponibilidad general del analizador de Azure Information Protection.

Además de las actualizaciones que anunciamos hoy, las funcionalidades de Microsoft 365 te ayudan a:

• Proteger la información confidencial en aplicaciones y servicios en la nube.
• Admitir la protección de datos en varias plataformas.
• Proporcionar una experiencia de esquema de etiquetado completo (en versión preliminar).

Además, vamos a ampliar los tipos de información confidencial a fin de incluir una plantilla del reglamento RGPD que consolide los tipos de información confidencial en una única plantilla.

Estas actualizaciones y funcionalidades de Microsoft 365 se han diseñado para proporcionarte una estrategia de protección de la información que te ayude a cumplir con el reglamento RGPD.

“El reglamento RGPD está a punto de llegar, pero, con las soluciones de protección de la información de Microsoft, tendremos una forma más eficaz de controlar el cumplimiento”.
—Erlend Skuterud, oficial principal de seguridad de la información de Yara

Evaluar y administrar el riesgo de cumplimiento con el Administrador de cumplimiento

Alcanzar el cumplimiento organizativo puede suponer un reto, por eso sugerimos a las organizaciones que realicen de forma periódica evaluaciones de riesgo para comprender su posición ante el cumplimiento. El Administrador de cumplimiento es una solución conjunta de los servicios en la nube de Microsoft diseñada para permitir a las organizaciones alcanzar requisitos de cumplimiento complejos, como el reglamento RGPD. El Administrador de cumplimiento ya está disponible con carácter general para clientes de Azure, Dynamics 365 y Office 365 Empresa y Enterprise en nubes públicas.

“El Administrador de cumplimiento ofrece un gran valor adicional a los servicios en la nube de Microsoft al proporcionar información sobre las relaciones entre la regulación, los procesos y la tecnología”, afirmó el administrador de TI Nick Postma, de Abrona, una organización sanitaria neerlandesa que ayuda a los clientes en su recorrido para convertirse en miembros fuertes y seguros de la sociedad a través de cooperaciones sociales.

Realizar evaluaciones de riesgo con la puntuación de cumplimiento

La puntuación de cumplimiento (una característica del Administrador de cumplimiento) te permite realizar evaluaciones de riesgo constantes en los servicios en la nube de Microsoft con una referencia de puntuación basada en riesgos. De esta forma, puedes ver si se cumplen las obligaciones normativas. A todos los controles se les asigna una importancia de riesgo en función del nivel de riesgo implicado debido al error de control y, conforme implementes y evalúes controles, verás cómo cambia la puntuación. La puntuación de cumplimiento ya está disponible para Office 365 y se implementará pronto en otros servicios en la nube de Microsoft.

Obtén más información sobre las actualizaciones y funcionalidades clave del Administrador de cumplimiento y la puntuación de cumplimiento en nuestro blog de Tech Community.

Proteger información confidencial local

El analizador de Azure Information Protection evalúa escenarios híbridos y locales al permitirte configurar directivas para detectar, clasificar, etiquetar y proteger automáticamente documentos en tus repositorios locales, por ejemplo, servidores de archivos y servidores locales de SharePoint. El analizador se puede configurar para que analice de forma periódica los repositorios locales en función de las directivas de la empresa. El analizador de Azure Information Protection ya está disponible con carácter general.

Consulta “Analizador de Azure Information Protection” para obtener más información. Para implementar el analizador en tu propio entorno, sigue las instrucciones de esta guía técnica.

Proteger la información confidencial en aplicaciones y servicios en la nube

Los datos pasan por muchas ubicaciones (dispositivos, aplicaciones, servicios en la nube y locales), por eso es importante crear la protección en el archivo, de forma que esta protección se mantenga siempre con los datos. Azure Information Protection proporciona una protección de datos persistente al clasificar, etiquetar y proteger archivos y correos electrónicos confidenciales.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) puede leer archivos etiquetados por Azure Information Protection y establecer directivas en función de las etiquetas de los archivos. Por ejemplo, un archivo etiquetado como Confidencial con una directiva asociada de “no reenviar ni copiar” no puede abandonar tu red a través de aplicaciones de uso compartido de archivos como Box.net o Dropbox. Además, el servicio analiza y clasifica los archivos confidenciales en aplicaciones en la nube y aplica de forma automática etiquetas de AIP para protegerlos (y cifrarlos). Para obtener más información sobre esta característica, consulta “Aplicar etiquetas de forma automática a archivos confidenciales en aplicaciones en la nube” y la documentación técnica relacionada.

Admitir la protección de datos en varias plataformas

Como parte de nuestra visión de protección de la información, nuestro objetivo es abarcar todas las plataformas de dispositivos principales. Para continuar con nuestra labor de admitir plataformas diferentes de Windows, se encuentra en versión preliminar la capacidad de etiquetar y proteger datos de forma nativa, sin necesidad de instalar ningún complemento, en aplicaciones de Office que se ejecutan en dispositivos Mac. De esta forma, los usuarios de dispositivos Mac pueden clasificar, etiquetar y proteger fácilmente documentos de Word, PowerPoint y Excel de forma similar a como se hace con el cliente de Azure Information Protection en Windows. Teniendo en cuenta que una cantidad importante de información confidencial se encuentra en formato PDF, como parte de nuestra colaboración continuada, nos encontramos en el proceso de trabajar con Adobe para tener las mismas funcionalidades completas de etiquetado y protección de archivos PDF disponibles en Adobe Reader.

Para obtener más información sobre estas nuevas funcionalidades de protección de la información, visita el blog de Enterprise Mobility + Security.

Experiencia de esquema de etiquetado completo ahora en versión preliminar

Tenemos una versión preliminar de un esquema de etiquetado completo que se usará en varias soluciones de protección de la información en Microsoft 365. Para comenzar, esto significa que se usarán las mismas etiquetas predeterminadas en Office 365 y Azure Information Protection, de modo que eliminamos la necesidad de crear etiquetas en dos sitios diferentes.

El modelo de etiquetado completo también ayuda a asegurarse de que las etiquetas confidenciales, independientemente de dónde se hayan creado, se reconocen y comprenden en todo Microsoft 365, incluidos Azure Information Protection, Gobierno de datos avanzado de Office 365, Prevención de pérdida de datos de Office 365 y Microsoft Cloud App Security. Obtén más información sobre la versión preliminar de la experiencia de etiquetado completo.

“Las funcionalidades de protección de la información de Microsoft te ayudan a proteger y administrar tu información confidencial a lo largo de todo su ciclo de vida, dentro y fuera de la organización”, afirmó un analista de KuppingerCole, una organización de analistas independiente con sede en Europa.

Detectar y clasificar los datos personales relevantes para el reglamento RGPD

La capacidad de clasificar de forma automática los datos personales es una parte crucial de nuestra forma de ayudarte a conseguir tus objetivos relativos al reglamento RGPD. Hoy, tenemos más de 80 tipos de información confidencial listos para usar a fin de detectar y clasificar los datos.  Pronto proporcionaremos una plantilla de tipo de información confidencial del reglamento RGPD para ayudarte a detectar y clasificar datos personales relevantes para este reglamento. Esta plantilla de tipo de información confidencial del reglamento RGPD ayudará a consolidar nuestros tipos de información confidencial en una única plantilla, además de agregar varios tipos de datos personales nuevos que se deben detectar (por ejemplo, direcciones, números de teléfono e información médica).

Para obtener más información sobre los tipos actuales de información confidencial, consulta “Qué buscan los tipos de información confidencial”. Para obtener más información sobre cómo crear y personalizar tus propios tipos de información confidencial, consulta “Crear un tipo de información confidencial personalizado”.

En el caso de los correos electrónicos confidenciales, Microsoft 365 permite a los usuarios colaborar en mensajes protegidos con cualquier persona de fuera de la organización a través del Cifrado de mensajes de Office 365. Para proporcionar una mayor flexibilidad al controlar y proteger información personal que se comparte a través de correos electrónicos, a partir de hoy implementamos una nueva directiva de solo cifrado en el Cifrado de mensajes de Office 365. Obtén más información sobre esta y otras actualizaciones en nuestro blog de Tech Community.

Iniciar el viaje hacia el cumplimiento del reglamento RGPD con Microsoft 365

Microsoft Cloud está orientado exclusivamente a ayudarte a cumplir con tus obligaciones de cumplimiento del reglamento RGPD. Nuestra solución en la nube se diseñó para la potencia, la escalabilidad y la flexibilidad. Microsoft 365 reúne a Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security, y ofrece una amplia variedad de soluciones integradas que te ayudan a evaluar y administrar tu riesgo de cumplimiento al aprovechar las funciones de la inteligencia artificial (AI) para proteger tus datos más importantes y simplificar tus procesos con un conjunto de soluciones sofisticado e integral.

No importa dónde te encuentres en relación con tus esfuerzos para el RGPD: Microsoft Cloud y nuestras soluciones de cumplimiento inteligentes en Microsoft 365 pueden ayudarte en tu viaje hacia el cumplimiento del reglamento RGPD. Obtén más información sobre cómo puede ayudarte Microsoft a prepararte para el reglamento RGPD y realiza nuestra evaluación online gratuita del reglamento RGPD. Para empezar con la planeación de protección de la información de tu organización, descarga gratis nuestras notas del producto y nuestro libro electrónico.

—Alym Rayani, director del equipo de Microsoft 365

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Nos adentramos en 2018 ofreciendo nuevo valor a los suscriptores de Office 365, con actualizaciones que mejoran la forma en que colaboran los equipos y facilitan nuevas formas de crear y administrar contenido desde varios dispositivos. Sigue leyendo para obtener más información.

Mejorar la productividad en Microsoft Teams

Con las nuevas características de Microsoft Teams, podrás interactuar de nuevas formas con las aplicaciones, personalizar tu área de trabajo personal y realizar acciones rápidas.

Busca y usa aplicaciones de nuevas formas: ahora, puedes incluir tarjetas interactivas de aplicaciones en las conversaciones, de la misma forma que agregarías un emoji o un GIF. Con un solo clic, puedes incluir información importante (como una tarea de Trello) en un chat o conversación de canal. Encontrar nuevas aplicaciones y servicios en Teams es ahora más fácil con la nueva Store, donde puedes buscar aplicaciones por nombre o categoría, como “Administración de proyectos” o “Análisis y BI”.

Ejecuta comandos de aplicaciones y realiza acciones rápidas en Teams: también incluimos el nuevo cuadro de comandos en Microsoft Teams, un único punto de entrada donde se integran tus experiencias de búsquedas y comandos. Ahora, puedes interactuar rápidamente con aplicaciones, realizar tareas y navegar por Teams directamente desde el cuadro de comandos, además de buscar entre personas, mensajes, archivos y aplicaciones.

Colaborar de forma más eficaz con actualizaciones para iOS y Mac

Las nuevas funciones de Office 365 para iOS y Mac mejoran la forma en que los equipos crean contenido de forma conjunta, facilitan la producción de documentos, presentaciones y hojas de cálculo avanzados desde cualquier lugar, e introducen nuevas formas de buscar, obtener vistas previas e interactuar con los archivos.

Coautoría para iOS y Mac: permitimos que las personas colaboren fácilmente desde varios dispositivos con la disponibilidad general de la coautoría en Word, PowerPoint y Excel para iOS y Mac. Ahora, no importa si usas un equipo PC o Mac, o un dispositivo móvil, ya que podrás ver qué usuarios colaboran contigo en un documento, dónde trabajan y qué cambios realizan. La coautoría ya está disponible en las aplicaciones de escritorio de Office para Windows, Office para Android y Office Online. Podrás obtener más información en Microsoft Tech Community.

Guarda automáticamente tu trabajo en equipos Mac: hoy, también estará disponible para el público en general la función de Autoguardado en Word, Excel y PowerPoint en equipos Mac para los suscriptores de Office 365 que almacenen sus documentos en OneDrive y SharePoint. No importa si trabajas solo o con otros, ya que los cambios más recientes se almacenarán automáticamente en la nube, por lo que ya no tendrás que preocuparte de hacer clic en el botón Guardar. Además, con el historial de versiones, en cualquier momento podrás ver y restaurar contenido de las versiones anteriores de un documento.

Arrastra y coloca contenido y archivos en iOS: las aplicaciones de Office y OneDrive para iOS ahora permiten arrastrar y colocar contenidos y archivos. Una de las tareas más comunes y útiles al crear contenido es integrar fotos, gráficos y otros objetos desde una amplia variedad de orígenes. Ahora, los usuarios de iPad y iPhone que sean suscriptores de Office 365 podrán arrastrar y colocar fácilmente contenido en documentos, presentaciones y hojas de cálculo desde otras aplicaciones de Office o desde OneDrive. Con las funciones de arrastrar y colocar en iOS, también podrás mover archivos hacia y desde OneDrive, así como desde otros orígenes (como SharePoint o iMessage), para organizar fácilmente contenido disperso en diferentes aplicaciones y servicios.

Obtén acceso a archivos de OneDrive desde más aplicaciones de iOS: ahora, OneDrive para iOS admite de forma nativa la nueva aplicación Archivos de iOS 11. Esto quiere decir que los usuarios de iPhone y iPad podrán cargar, editar y guardar contenido, así como acceder a este, en OneDrive o SharePoint desde cualquier aplicación de iOS que sea compatible con la integración de la aplicación Archivos (una característica muy solicitada). Los usuarios también pueden etiquetar sus archivos favoritos de OneDrive y SharePoint desde la aplicación Archivos, por lo que te resultará más fácil encontrar y usar el contenido más relevante.

Vista previa de más tipos de archivo con OneDrive para iOS: cambiamos el diseño la aplicación de OneDrive para iOS para ofrecer una vista de lista más detallada, por lo que te resultará más fácil comprobar nombres de archivo, ver información relevante y ordenar archivos por atributos específicos. La aplicación actualizada de OneDrive para iOS también crea imágenes en miniatura nítidas y permite obtener vistas previas más de 130 tipos de archivo (como Adobe Photoshop y objetos en 3D), para que puedas abrir, visualizar y compartir el contenido adecuado sin tener que cambiar de aplicación.

Busca en toda la organización con Outlook para iOS: la nueva experiencia de búsqueda en Outlook para iOS usa Microsoft Graph para mostrar resultados de los contactos más frecuentes, próximos itinerarios de viaje, entregas de paquetes, datos adjuntos recientes, y más. Además, con las sugerencias de búsqueda proactivas y un diseño unificado, ahora verás resultados personalizados y coherentes que te permitirán descubrir información de toda la organización con mayor rapidez.

Mejora las aptitudes de lectura con Herramientas de aprendizaje para Mac: Word para Mac ahora es compatible con las herramientas Lector inmersivo y Lectura en voz alta, que antes solo estaban disponibles en Word para Windows y en las aplicaciones móviles. Estas herramientas permiten visualizar el contenido de formas optimizadas para las diferencias de aprendizaje, así como leer documentos con resaltado simultáneo. Estas características permiten reconocer y corregir errores fácilmente mientras escribes, lo que mejora la precisión de edición y lectura de todos los usuarios (especialmente, de aquellos con dificultades de aprendizaje, como la dislexia).

Actualizaciones adicionales

• Nuevas formas de compartir en Yammer: este mes, presentamos nuevas formas para que los usuarios puedan compartir contenido interesante con toda la compañía desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Yammer. Ahora, los usuarios pueden publicar anuncios en grupos, agregar GIF animados, y más.
• Herramientas de aprendizaje inclusivas y avanzadas: la semana pasada, en Bett, presentamos una amplia variedad de nuevas y útiles herramientas que hacen que la enseñanza y el aprendizaje en los centros educativos sean más inclusivos y colaborativos, con la función de dictado integrada en Office 365 y la expansión de Herramientas de aprendizaje a equipos Mac y iPhone.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorio de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, suscríbete a Office Insider para ser el primero en usar las mejores novedades de productividad para Office. Los clientes comerciales, tanto en el Canal mensual como el Canal semianual, pueden obtener, con la Versión dirigida (Clientes, Servicios), acceso anticipado a una compilación que es totalmente compatible. Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:
Todas las actualizaciones de este blog alcanzaron la disponibilidad general y se empezaron a implementar a los suscriptores de Office 365. Las actualizaciones de Microsoft Teams se implementan automáticamente y es probable que las veas pronto en el cliente para equipo de escritorio de Teams. Para descargar las actualizaciones en equipos Mac y iOS, busca actualizaciones en el dispositivo. Es posible que algunos dispositivos reciban estas actualizaciones antes que otros.

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Nuestro compromiso continuado para crear más entornos de aprendizaje inclusivos y colaborativos sigue hoy con la llegada de un gran número de actualizaciones útiles para Office 365 Educación. Aprovechando el impulso del Bloc de notas de clase de OneNote que superó los 15 millones de blocs de notas creados desde principios de este curso escolar y la presentación de Microsoft Teams para el ámbito educativo, trabajamos con alumnos, profesores e institutos de investigación para garantizar que Office 365 siga ofreciendo los mejores resultados de aprendizaje. Esta semana, en Bett, mostraremos cómo Office 365 Educación permite a los profesores facilitar la interacción de todos alumnos, lo que garantiza la igualdad y la inclusión en los centros educativos con el fin de proporcionar recursos a todos los usuarios y conseguir que desempeñen su mejor trabajo.

Entre las actualizaciones de hoy para Office 365 Educación, se incluye la capacidad para que los alumnos redacten un ensayo solo con su voz con Dictado en Office, la característica más reciente de Herramientas de aprendizaje de Microsoft, así como un acceso mejorado a las tareas y la colaboración de clase con las aplicaciones de Microsoft Teams iPhone y Android. Además, ofrecemos la característica más solicitada por los profesores, el bloqueo de página en el Bloc de notas de clase de OneNote (que permite a los profesores asignar a los alumnos acceso de solo lectura), y ayudaremos aún más a los profesores a ahorrar tiempo al integrar las tareas y calificaciones con los principales sistemas de administración del aprendizaje (LMS) y sistemas de información de estudiantes (SIS), como Capita SIMS en Reino Unido. Office 365 Educación permite a profesores y alumnos alcanzar un aprendizaje sin límites. Lo mejor de todo es que es gratuito para profesores y alumnos.

Herramientas de aprendizaje inclusivas para mejorar los resultados de los alumnos

Las clases son diversas. En el 73 % de las clases, hay estudiantes con niveles de lectura que abarcan cuatro o más niveles, y se puede perder hasta el 50 % del tiempo de enseñanza al administrar las diferentes necesidades de los alumnos. Se demostró que Herramientas de aprendizaje es útil y estamos realmente sorprendidos con los resultados. Según un estudio reciente, aumentó la velocidad y la comprensión de lectura de los alumnos de todos los niveles, con puntuaciones de pruebas un 10 % superiores a los alumnos que no usaron Herramientas de aprendizaje.

Estamos deseando ver una gran adopción de Herramientas de aprendizaje con más de 7 millones de usuarios activos al mes en Word, OneNote,Outlook,Microsoft Edge y Office Lens. Basándonos en los comentarios de profesores, alumnos y padres, trabajamos para ampliar las funciones de Herramientas de aprendizaje aún más, y hoy estamos encantados de anunciar varias actualizaciones.

• Dictado en Office: esta herramienta transformadora, pero fácil de usar, ayudará a los alumnos de todos los niveles a escribir libremente con solo su voz. A partir de febrero, Dictado estará disponible en Word, Word Online, PowerPoint, Outlook Desktop, OneNote Windows 10 y OneNote Online y en más de nueve idiomas.

• Lectura en voz alta: permite a los alumnos escuchar el contenido de un correo electrónico, mientras se resalta en sincronía cada palabra. Pronto, está disponible en Outlook para el escritorio en más de 30 idiomas de texto a voz.
• Lector inmersivo: para ayudar más a los alumnos de diferentes niveles de conocimientos, Lector inmersivo ahora admite 10 nuevos idiomas. Se incluirá en más plataformas en 2018 y pronto estará disponible en Word para Mac, iPhone y Android, así como en Outlook para el escritorio y OneNote para iPhone, iPad y Mac.

Nuevas características para enseñanza y aprendizaje en Microsoft Teams

Desde que el año pasado se publicó Microsoft Teams para Office 365 Educación, vimos cómo formadores de todo el mundo impulsaron la colaboración y los resultados de aprendizaje con Teams como su centro digital. Además de nuestro anuncio reciente, publicaremos varias características que permitirán configurar, colaborar y administrar una clase en Teams con mayor facilidad que nunca.

• Compatibilidad de tareas: con la aplicación de Teams en teléfonos móviles o tabletas con iOS y Android, los alumnos tendrán acceso a las próximas tareas, recibirán notificaciones de nuevas tareas y podrán entregar sus trabajos. Los profesores pueden crear tareas en los desplazamientos, así como revisar y editar las tareas existentes. También mejoramos la función de búsqueda en dispositivos móviles para garantizar que tanto los alumnos como los profesores encuentren rápidamente tareas individuales.

• Traducción a petición: en breve, los alumnos y profesores podrán entregar contenido en un chat o en un canal de equipo en el idioma con el que se configuró su espacio empresarial. Esta característica avanzada permite a profesores y alumnos conversar cómodamente en el idioma que prefieran, lo que elimina todas las barreras idiomáticas.
• Análisis de tareas: ahora, los profesores pueden realizar un seguimiento de la participación en las tareas en tiempo real (a simple vista) y comprobar quién vio y entregó su trabajo.
• Códigos de unión: ahorrará un tiempo valioso a los profesores, ya que les permite invitar fácilmente alumnos a una clase. Esta función también resulta útil para el personal y los equipos de PLC, ya que te permite empezar a colaborar fácilmente con tus compañeros.
• Reutilizar un equipo como plantilla: los profesores pueden reutilizar un equipo existente como plantilla al crear un equipo, así como personalizar lo que quieren que se copie (canales, pestañas, parámetros de equipo, aplicaciones e incluso usuarios).
• Calificación decimal: con esta característica, los profesores pueden enviar comentarios sobre calificaciones como prefieran.

Nuevas características de OneNote para profesores

OneNote también recibe nuevas y útiles características, que estamos seguros de que serán populares entre los profesores.

• Capita SIMS: entre las actualizaciones del Bloc de notas de clase, se incluye la integración de tareas y calificaciones con más de 35 de los LMS y SIS más usados, como Capita SIMS en Reino Unido. Estas integraciones estarán disponibles para OneNote para Windows 10, OneNote Online y OneNote para iPad, y reducirán las cargas administrativas, lo que ahorrará tiempo a los profesores.
• Bloqueo de página: para simplificar aún más los flujos de trabajo de clase, ofrecemos la petición más demandada por los profesores para Blocs de notas de clase, habilitar el bloqueo de páginas. Ahora, los profesores pueden bloquear páginas como de solo lectura después de enviar sus comentarios al alumno.
• Calculadoras interactivas: en OneNote, también habilitamos las calculadoras interactivas de Desmos, un conjunto de aplicaciones populares para profesores de STEM.
• Nuevos adhesivos: también agregamos cuatro nuevos conjuntos de adhesivos divertidos (Amigos con plumas, Ciencia, Animales de circo y Flechas).

Integración de Teams con PowerPoint y Microsoft Stream

Nuestras mejoras para la colaboración de clase no terminan aquí. Teams unió fuerzas con PowerPoint y Microsoft Stream para que profesores y alumnos puedan crear y compartir fácilmente contenido interactivo en solo unos pasos.

Los profesores pueden usar PowerPoint para crear contenido de clase inmersivo (con entradas de lápiz, animaciones, y narraciones de audio y vídeo), publicarlo en su canal de Stream como un vídeo y agregarlo a su clase de Teams para distribuirlo a sus alumnos. Además, Stream también agrega subtítulos automáticos a los vídeos para que sean accesibles para todos los alumnos.

Estamos encantados de presentar estas características y más en Bett esta semana. Creemos que, con entornos de aprendizaje inclusivos y colaborativos, Office 365 Educación se diseñó para todos los tipos de alumnos, ya que les proporciona recursos para desempeñar su mejor trabajo. Encontrarás más información sobre las interesantes actualizaciones para Microsoft Education en el blog de Windows.

— Eran Megiddo

Disponibilidad:

• Dictado en Office empezará a implementarse a los participantes del programa Office Insider este mes y, en los próximos meses, a todos los clientes de Office 365.
• Lectura en voz alta para Outlook para el escritorio estará disponible para los participantes de Office Insider este mes y, después, se implementará a todos los clientes de Office 365 en los próximos meses.
• Lector inmersivo para Word para Mac, Word para iPhone y Word para Android estará disponible para los participantes del programa Office Insider este mes y, después, se implementará a todos los clientes de Office 365 en los próximos meses.
• Lector inmersivo para OneNote para iOS se implementará a los clientes de Office 365 desde principios de febrero de 2018 hasta marzo de 2018.
• Los idiomas de Lector inmersivo para texto a voz, sílabas y elementos de la oración empezarán a estar disponibles hoy y seguirán implementándose durante febrero 2018.
• Las actualizaciones de Teams para iOS y Android, así como Calificación decimal, estarán disponibles hoy en todo el mundo. Las funciones “Análisis de tareas”, “Códigos de unión” y “Reutilizar un equipo como plantilla” empezarán a implementarse hoy a los clientes de Office 365 Educación que se inscribieron en nuestro programa beta de Teams para el ámbito educativo. Estas funciones estarán disponibles para producción mundial en la primavera de 2018.
• La integración de tareas y calificaciones de OneNote con Capita SIMS estará disponible en febrero de 2018. La integración de tareas y calificaciones de OneNote para Windows 10, OneNote Online y OneNote para iPad estará disponible en todo el mundo en febrero de 2018.
• La integración de OneNote y Desmos estará disponible hoy en todo el mundo para todos los clientes de Office 365.
• Bloqueo de página del Bloc de notas de clase de OneNote se empezará a probar en versión preliminar en febrero de 2018 y se implementará en todo el mundo en los próximos meses.
• La función para grabar una presentación de PowerPoint y publicarla directamente en Stream ya está disponible para todos los clientes de Office 365 Educación.

Si no asistes esta semana a Bett y quieres obtener más información sobre otras interesantes actualizaciones que estarán disponibles en Microsoft Education, no te pierdas nuestro resumen de las principales noticias de hoy aquí.

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Hoy, en San Francisco, Harry Shum, vicepresidente ejecutivo de Microsoft Research AI, mostró cómo Microsoft integra tecnologías inteligentes en los productos principales para que la inteligencia artificial (IA) esté disponible para todos, con el sencillo objetivo de facilitar que las personas desempeñen su mejor trabajo.

Office 365 se basa en la plataforma avanzada de Microsoft de inteligencia artificial, que permite que los avances en aprendizaje automático e inteligencia artificial sean accesibles para todos los desarrolladores y organizaciones. Desde la traducción de documentos hasta la detección de amenazas inteligente, la inteligencia artificial ya mejora la experiencia de productividad de más de 120 millones de usuarios de Office 365 comerciales.

Las nuevas funciones de inteligencia artificial de Office 365 este mes permitirán que los suscriptores descubran información a partir de datos, aprovechen los conocimientos de la organización, lleguen a tiempo a los eventos, y más. Sigue leyendo para obtener más información.

Obtener automáticamente información avanzada con inteligencia artificial (versión preliminar)

Cada día, millones de suscriptores de Office 365 usan Excel para realizar análisis complejos y obtener beneficios de los datos de sus organizaciones con herramientas inteligentes, como Relleno rápido y la transformación avanzada de datos. Pero, para muchos, extraer información clave de un nuevo conjunto de datos puede resultar intimidante. Hoy, anunciamos la versión preliminar de Información para Excel: un nuevo servicio que resalta automáticamente los patrones que identifica, lo que facilita que todos los usuarios puedan explorar y analizar sus datos. Con tecnología de aprendizaje automático, Información permite identificar tendencias, valores atípicos y otras visualizaciones útiles, lo que ofrece nuevas y útiles perspectivas sobre los datos. Información se empezará a implementar en versión preliminar para los participantes de Office Insider este mes.

Excel proporcionará información automática.

Dominar la jerga de la compañía con aprendizaje automático

Cada lugar de trabajo es único, y comprender los acrónimos internos que se usan en toda una organización puede resultar esencial para el éxito. Hoy, anunciamos una nueva característica de Microsoft Word denominada Acrónimos. Con tecnología de aprendizaje automático, Acrónimos permite a los usuarios comprender las abreviaturas más usadas en sus lugares de trabajo al usar Microsoft Graph para mostrar definiciones de términos que se definieron anteriormente en correos electrónicos y documentos. Acrónimos empezará a implementarse en Word Online para los suscriptores comerciales de Office 365 en 2018.

Domina los acrónimos de la compañía en Word Online.

Llegar a los eventos a tiempo con Outlook

En 2017, implementamos nuevas funciones en Outlook para permitir que los usuarios identifiquen automáticamente trayectos y entregas, evalúen por prioridades los correos electrónicos, programen reuniones, y más. Hoy, ampliamos este conjunto de herramientas con tecnología de inteligencia artificial al integrar Cortana con la aplicación móvil de Outlook, con el fin de que los usuarios estén informados de sus eventos diarios. Cuando sea el momento de salir para una cita, Outlook enviará una notificación (con indicaciones para llegar en coche o con transporte público), teniendo en cuenta la ubicación actual, la ubicación del evento y la información del tráfico en tiempo real. Hora de salir en Outlook se implementará a los usuarios de iOS este mes en los mercados donde esté disponible Cortana.

Outlook te notificará cuando sea el momento de salir para tu próximo evento.

Reunir personas, ideas y contenido con Microsoft Whiteboard Preview

Este mes, también anunciamos la versión preliminar de Microsoft Whiteboard para dispositivos con Windows 10, un lienzo digital de forma libre donde reunir a personas, ideas y contenido. Microsoft Whiteboard Preview se diseñó para equipos que generan ideas y colaboran con distintos dispositivos y desde diferentes ubicaciones. Al contrario que las pizarras tradicionales, la aplicación usa inteligencia artificial para reconocer los dibujos de forma libre y convertirlos en formas estándar, para que te resulte más fácil crear tablas, diagramas y diagramas de flujo atractivos con solo usar un lápiz. Los usuarios pueden colaborar en tiempo real en contenido compartido y guardar los cambios automáticamente en la nube para continuar su trabajo más tarde desde otro dispositivo. Microsoft Whiteboard está ahora disponible en versión preliminar en Microsoft Store.

Buscar texto en imágenes con búsqueda inteligente

Este año, incluimos en OneDrive y SharePoint la capacidad de reconocer automáticamente el contenido dentro de las imágenes e identificar pizarras, capturas de pantalla, recibos, y más. Hoy, ampliamos esta función para extraer automáticamente texto que permite búsquedas de esas imágenes, lo que permite encontrar fácilmente una amplia variedad de contenido (como recibos y tarjetas de presentación), con términos de búsqueda fáciles de recordar y sin que sea necesario conocer dónde se almacenan las imágenes. La búsqueda de texto en imágenes se está implementando actualmente y estará disponible para todos los suscriptores comerciales de Office 365 a finales de diciembre.

Búsqueda de texto en imágenes almacenadas en Office 365.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorio de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, suscríbete a Office Insider para ser el primero en usar las mejores novedades de productividad para Office. Los clientes comerciales, tanto en el Canal mensual como el Canal semianual, pueden obtener, con la Versión dirigida (Clientes, Servicios), acceso anticipado a una compilación que es totalmente compatible. Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:

• Información de Excel se empieza a implementar este mes en versión preliminar a los suscriptores comerciales de Office 365 que participen en el programa Office Insider en Estados Unidos. Como esta característica usa tecnología de aprendizaje automático, cuanto más se use, mejores análisis avanzados proporcionará.
• Acrónimos se implementará en Word Online para los suscriptores comerciales de Office 365 que participen en el programa Office Insider de 2018.
• Hora de salir se implementará a los usuarios de Outlook para iOS en el programa Insider este mes y, en los próximos meses, estará disponible para todos los usuarios de Outlook para iOS. También tenemos previsto que esté disponible para Outlook para Android en 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview ya está disponible para los usuarios de Windows en Microsoft Store.
• Búsqueda de texto en imágenes se está implementando actualmente para los suscriptores comerciales de Office 365 y estará disponible en todo el mundo a finales de 2017.

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Hoy, en la sede central de LinkedIn de San Francisco, anunciamos el Asistente para currículum vítae, una nueva característica de Microsoft Word para ayudar a los suscriptores de Office 365 a preparar currículums atractivos con información personalizada ofrecida con tecnología de LinkedIn. Más del 80 % de los currículums se actualizan en Word, por lo que el Asistente para currículum vítae ayuda a los solicitantes de empleo a presentar sus logros, a conseguir que las empresas los descubran con mayor facilidad y a encontrar su trabajo ideal.

El lugar de trabajo está cambiando, lo que no solo afecta a la forma en que trabajan las personas, sino también a la frecuencia con la que cambian sus roles, algo que presenta nuevos retos para los solicitantes de empleo. Casi el 70 % de las personas afirman que tienen dificultades para plasmar su experiencia laboral de manera eficaz, y al 50 % les resulta complicado adaptar su currículum a una oportunidad de empleo específica. Además, las solicitudes de empleo en LinkedIn aumentaron un 40 % en relación con el año anterior, lo que indica que hay una mayor competencia para obtener un empleo.

El Asistente para currículum vítae, con tecnología de LinkedIn, proporciona herramientas inteligentes para ayudar a los solicitantes de empleo a mejorar sus currículums, sin tener que salir de Word.

• Usa ejemplos relevantes: comprueba cómo las personas con mayor relevancia en un campo representan su experiencia laboral, y filtra por sector y rol para obtener una experiencia personalizada.
• Identifica las principales aptitudes: encuentra las aptitudes más importantes para el tipo de trabajo que buscas, para que puedas mejorar tu presencia con mayor facilidad.
• Personaliza un currículum basándote en anuncios de empleo reales: los usuarios pueden ver ofertas de empleo relevantes de los 11 millones de vacantes disponibles en LinkedIn y personalizar su currículum para atraer a las empresas.
• Obtén ayuda profesional: conéctate fácilmente a ProFinder, la plataforma de trabajadores autónomos de LinkedIn, para recibir asesoramiento práctico adicional sobre desarrollo profesional, entrevistas y redacción de currículums.
• Haz saber a las empresas que estás disponible: con la función Candidatos disponibles, los candidatos pueden informar de forma discreta a las empresas que están disponibles para nuevas oportunidades.

Microsoft y LinkedIn se comprometen a proporcionar recursos a los profesionales (tanto en sus trabajos actuales como a lo largo de su desarrollo profesional) con nuevas e innovadoras herramientas que reúnen lo mejor de la nube de profesionales más importante del mundo con la red profesional más importante del mundo. Ofreceremos más actualizaciones en los próximos meses.

— Bryan Goode

Disponibilidad: El Asistente para currículum vítae de Microsoft Word empezará a implementarse esta semana a los suscriptores de Office 365 que participen en el programa Office Insider en el escritorio de Windows con el idioma inglés. Estará disponible primero en Australia, Brasil, Canadá, China, Francia, Alemania, India, Irlanda, Japón, Singapur, Sudáfrica, España, Nueva Zelanda, Reino Unido y Estados Unidos de América. En los próximos meses, estará disponible para el público en general en más plataformas y mercados.

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El autor de la entrada de hoy es Kirk Koenigsbauer, vicepresidente corporativo del equipo de Office.

Office 365 ofrece el conjunto más amplio y completo de aplicaciones y servicios, con un kit de herramientas universal para el trabajo en equipo, que ofrece a los usuarios flexibilidad y la posibilidad de decidir cómo quieren conectarse, compartir y comunicarse. Hoy, estamos encantados de anunciar la adición de 96 mercados globales, lo que lleva Office 365 a más de 246 mercados en todo el mundo y en 44 idiomas. Este mes, nuevas aplicaciones y características ayudan a organizaciones de todos los tamaños y partes del mundo a agilizar su transformación digital y conseguir que todos los usuarios produzcan contenido atractivo que sea accesible para todos.

Nuevas características que potencian la creación de contenido

Este mes, seguimos mejorando los servicios inteligentes en Office 365 con un nuevo conjunto de características impulsadas por la nube y diseñadas para ahorrarte tiempo y producir mejores resultados.

Traductor en Word: renovamos las herramientas de traducción disponibles en Word. Ahora, puedes traducir secciones de texto o todo el documento, así como revisar o guardar el resultado como un archivo de documento normal. Traductor admite 60 idiomas, incluidos 11 que usan traducción automática con redes neuronales, lo que ofrece una mayor calidad y fluidez para permitirte trabajar con mayor seguridad. Para empezar, ve a la pestaña Revisar en Word y selecciona Traducir.

Compatibilidad de Información con contactos y documentos: queremos que sea incluso más fácil obtener acceso a la información que necesites al trabajar en Word, Excel y PowerPoint. Ahora, los suscriptores comerciales de Office 365 pueden buscar en toda la organización, compartir archivos con compañeros, y obtener vistas previas y reutilizar diapositivas, gráficos y tablas de documentos anteriores, con la compatibilidad de búsqueda de contactos y documentos en Información. Para empezar, solo tienes que iniciar sesión en tus aplicaciones de Office con una cuenta comercial de Office 365 y buscar un contacto o archivo en el cuadro ¿Qué desea hacer?

Herramientas de aprendizaje en Word para iPad: Word para iPad ya es compatible con las nuevas herramientas móviles Lector inmersivo y Lectura en voz alta, que permiten visualizar contenido de formas optimizadas para las diferencias de aprendizaje y permiten leer documentos en voz alta con resaltado simultáneo. Estas características permiten reconocer y corregir errores fácilmente mientras escribes, lo que mejora la precisión de edición y lectura de todos los usuarios (especialmente, aquellos con dificultades de aprendizaje, como la dislexia).

Las mejoras de la nube facilitan la administración de archivos

A medida que las personas crean más archivos y colaboran en ellos, hacen más fotos y trabajan en varios dispositivos, cada vez resulta más necesario obtener acceso a tu contenido importante (tanto personal como profesional) desde un mismo lugar. No tendrías por qué preocuparte por el almacenamiento disponible en tu dispositivo o de cómo obtener acceso a tus archivos al viajar en avión.

Archivos a petición de OneDrive: con la actualización Windows 10 Fall Creators Update, puedes obtener acceso a tus archivos de SharePoint y OneDrive, igual que lo harías con cualquier otro archivo en tu equipo PC, sin que ocupen espacio en disco. Los archivos “solo online” se descargan a petición con un doble clic y, en cualquier momento, puedes volver a cambiarlos a “solo online” para liberar espacio y limitar el impacto en tu red corporativa. Archivos a petición funciona con tu cuenta personal y profesional de OneDrive, así como con los sitios de grupo de SharePoint Online.

Archivos 3D en OneDrive: seguimos ampliando los tipos de contenido con los que puedes interactuar en Office 365. Con la nueva compatibilidad con archivos 3D en OneDrive, podrás organizar, compartir y mejorar tu impacto visual y creativo con objetos 3D. Ahora, puedes abrir y visualizar tus archivos 3D en la aplicación de OneDrive y en OneDrive.com, sin tener que usar un complemento del explorador antes de importarlos en Word, Excel o PowerPoint.

Expansión de nuestro kit de herramientas online

Seguimos mejorando las funciones de Office.com y nuestras aplicaciones basadas en explorador, para que seas más productivo con cualquier dispositivo que tengas a mano.

Visio Online: este mes, introdujimos Visio Online, una versión basada en web de la popular herramienta de diagramación de Microsoft, para ofrecer una forma eficaz (pero fácil de usar) de trabajar de forma visual en la web. Los suscriptores de Visio pueden crear, editar y compartir diagramas online, por lo que le resultará más fácil visualizar información compleja de formas nuevas.

Visualiza tu red en MyAnalytics: MyAnalytics ayuda a tu equipo a mejorar los hábitos de trabajo con análisis personal y asesoramiento inteligente. Este mes, introdujimos nuevas características en MyAnalytics que te permitirán visualizar el tiempo que dedicas a personas y grupos, con el fin de que puedas ajustar mejor tus prioridades y tu tiempo.

Perfiles de LinkedIn en Outlook.com: en Ignite, celebrado en septiembre, Satya Nadella mostró cómo los suscriptores comerciales de Office 365 podían ver la información de perfiles de LinkedIn en servicios y aplicaciones de Microsoft. A partir de hoy, esta nueva experiencia se empezará a implementar para los usuarios consumidores de Outlook.com, que ofrece información avanzada, imágenes de perfil, historial laboral y más, desde tu bandeja de entrada personal.

Otras actualizaciones

• Mil millones de descargas de Skype para Android: la semana pasada, Skype alcanzó mil millones de descargas en Google Play Store.
• Galería de Office 365: este mes, implementamos una nueva galería de Office 365 para ofrecer a los suscriptores información personalizada sobre las aplicaciones, herramientas y servicios disponibles.
• Compatibilidad con varias páginas de Office Lens: ahora, puedes digitalizar documentos de varias páginas y guardarlos como un único archivo, por lo que podrás almacenar y buscar fácilmente todos tus documentos en la nube.
• Actualizaciones en SharePoint: este mes, introdujimos una nueva función que permite crear fácilmente formularios para SharePoint con PowerApps atractivos y compatibles con dispositivos móviles. Ahora, también puedes crear y generar resúmenes de elementos de noticias de toda tu organización desde la aplicación móvil de SharePoint para Android y iOS.
• Información de grupos en Yammer: estamos implementando una nueva información de grupo para permitir que los administradores de comunidades comprendan mejor sus grupos en Yammer y fomenten su actividad.
• Office + Surface: hoy, en Future Decoded, Panos Panay habló a los asistentes sobre cómo los dispositivos y el software están transformando la forma en que las personas trabajan, crean y progresan en el lugar de trabajo moderno.
• Inclusión en acción: antes del Día Internacional de las Personas con Discapacidad, desvelamos una nueva serie de vídeos que celebran cómo las personas usan tecnologías accesibles para ayudarles a transformar sus vidas.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorio de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, suscríbete a Office Insider para ser el primero en usar las últimas y mejores novedades de productividad de Office. Los clientes comerciales del Canal actual y el Canal diferido también pueden, con el programa First Release, obtener acceso anticipado a una compilación totalmente compatible. Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:

• Traductor en Word está disponible para los participantes de Office Insider en Windows, y próximamente también estará disponible para otras plataformas.
• Las funciones personalizadas de la versión preliminar para desarrolladores se implementarán hoy a los participantes de Office Insider en Windows, y próximamente también estarán disponibles en equipos Mac, iPad y Excel Online.
• Archivos a petición de OneDrive está disponible como parte de la actualización Windows 10 Fall Creators Update.
• Visio Online está disponible en Visio Online (plan 1), así como en el plan Visio Online (plan 2), más completo, que antes se denominaba Visio Pro para Office 365. La visualización de diagramas sigue siendo una función gratuita para la mayoría de los clientes de Office 365.
• La información de LinkedIn en Outlook.com empezará a implementarse en noviembre.

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Hoy, durante un webcast global desde la sede central de Microsoft, anunciamos que Microsoft Teams, el área de trabajo basada en chat de Office 365, ahora está disponible para el público en general en 181 mercados y en 19 idiomas. Desde que anunciamos la versión preliminar en noviembre, más de 50 000 organizaciones empezaron a usar Microsoft Teams, incluidas Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle y Three UK. Introdujimos más de 100 nuevas características para ofrecer una innovación continuada y dar solución a las principales peticiones de los clientes.

Con más de 85 millones de usuarios activos, Office 365 ofrece a personas, equipos y organizaciones enteras el kit de herramientas más completo para la colaboración. Office 365 se diseñó para cumplir con el estilo de trabajo exclusivo de cada grupo, con aplicaciones integradas y diseñadas a medida: Outlook para correo electrónico de categoría empresarial; SharePoint para administración de contenido inteligente; Yammer para el establecimiento de contactos en la organización; Skype Empresarial como el eje central del vídeo y la telefonía IP empresarial; y ahora, Microsoft Teams, la nueva área de trabajo basada en chat en Office 365.

Microsoft Teams: Área de trabajo basada en chat en Office 365

Microsoft Teams es un área de trabajo digital que se basa en cuatro promesas centrales: chat para los equipos de hoy, centro para el trabajo en equipo, opciones de personalización y confianza en los equipos de seguridad.

Chat para los equipos de hoy

Microsoft Teams ofrece una experiencia de conversaciones modernas, con chats persistentes en conversaciones para mantener el interés de todos. Implementamos un gran número de características de comunicación nuevas desde la versión preliminar, incluidas las llamadas de audio desde dispositivos móviles, además de vídeo en Android, que estará próximamente en teléfonos iOS y Windows Phone. Y solucionamos un gran número de solicitudes de clientes, además de agregar la capacidad de enviar un canal por correo electrónico, incluir adjuntos, enviar mensajes con formato basado en Markdown y recibir notificaciones sobre todas las publicaciones en un canal.

Mover una conversación del correo electrónico a Microsoft Teams con formato enriquecido, incluidos los adjuntos.

Centro para el trabajo en equipo

Las aplicaciones y servicios de Office 365 que las personas usan todos los días, incluidos Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint y Power BI*, están integradas en Microsoft Teams y les ofrecen a las personas la información y las herramientas que necesitan. Recientemente agregamos compatibilidad para equipos abiertos y públicos dentro de una organización. También mejoramos la experiencia de las reuniones al agregar funciones de programación, integrar disponibilidad de calendario con horarios ocupados/libres para miembros del equipo, agregar periodicidad y facilitar la transición de chat a voz y vídeo de alta calidad.

Reuniones de voz y vídeo Ad hoc y programadas desde Microsoft Teams.

Personalizable para cada equipo

Cada equipo es único, por eso, permitimos que los equipos personalicen fácilmente sus áreas de trabajo con pestañas, conectores y bots. Más de 150 integraciones están disponibles o lo estarán próximamente, incluidos Bots de hipmunk, Growbot y ModuleQ. También nos asociamos con SAP y Trello para crear nuevas integraciones. SAP SuccessFactors ayudará a los empleados y administradores a hacer un seguimiento de objetivos y rendimiento como parte de la forma en la que trabajan a diario en Microsoft Teams. Trello proporcionará las herramientas necesarias para que los equipos finalicen proyectos fácilmente con tableros, listas y tarjetas desde Microsoft Teams. Estas asociaciones permiten a los usuarios incorporar importantes aplicaciones y servicios a Microsoft Teams, convirtiendo la aplicación en un auténtico centro de trabajo en equipo.

Nuevos bots te ayudan a completar tareas dentro de tus conversaciones.

Confianza en los equipos de seguridad

Por último, Microsoft Teams se basa en la nube de categoría empresarial a gran escala de Office 365, y ofrece las funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento que nuestros clientes esperan. Microsoft Teams es compatible con normas internacionales, como SOC 1, SOC 2, las cláusulas modelo de la UE, ISO27001 e HIPAA. También agregamos la compatibilidad con la búsqueda de registros de auditoría, eDiscovery y suspensión legal* para canales, chats y archivos, así como la administración de aplicaciones móviles con Microsoft Intune.* Y, desde hoy, Microsoft Teams se aprovisiona automáticamente desde Office 365.

Estas funciones de seguridad y cumplimiento son críticas para clientes empresariales, pero nuestra responsabilidad en Microsoft va más allá. Nuestra misión es ofrecer las herramientas necesarias a todas las personas y organizaciones del mundo para que mejoren su rendimiento. Con ese pensamiento, trabajamos para garantizar que todos los miembros puedan participar, con nuevas características de accesibilidad, incluida la compatibilidad con lectores de pantalla, contraste alto y navegación solo con el teclado. Esto permitirá que Microsoft Teams sea más inclusivo y tenga en cuenta la capacidad mental colectiva y el potencial de cada persona.

Los clientes mejoran el rendimiento con Microsoft Teams

Nos emociona el entusiasmo de clientes como Trek Bicycle, que incorporó Microsoft Teams en su forma de trabajo cotidiana.

“En los equipos globales de Trek, la colección integrada de aplicaciones de Office 365 proporciona un conjunto de herramientas común para impulsar el crecimiento de la empresa a través de la colaboración. Vemos a Microsoft Teams como el centro de proyectos de Office 365, donde todos saben dónde encontrar los documentos, notas y tareas más recientes, además de conversaciones del equipo en línea para tener un contexto completo. Teams se está convirtiendo rápidamente en parte de la cultura de hacer las cosas con rapidez de Trek”.
— Laurie Koch, vicepresidenta de atención al cliente global de Trek Bicycle

Empieza a usar Microsoft Teams hoy

En adelante, proporcionaremos de forma regular las nuevas características y funciones. Por ejemplo, es nuestro objetivo ofrecer funciones de acceso de invitado en junio, además de una mayor integración con Outlook y una plataforma para desarrolladores más sofisticada. Atenderemos a las necesidades de los clientes de forma rápida y eficaz.

Empieza a usar Microsoft Teams hoy.

Para obtener más información sobre Microsoft Teams y cómo funciona, únete a la sesión Pregúntanos lo que quieras en la Microsoft Tech Community el 22 de marzo de 2017 a las 9 a.m. PDT (UTC-8).

— Kirk Koenigsbauer

* Puede que se necesite una suscripción adicional.

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Disponibilidad de Office 365

Desde el lanzamiento de Office 365 hace dos años, hemos seguido invirtiendo en nuestra infraestructura para garantizar la alta disponibilidad del servicio.  Aunque nuestros clientes actuales han dispuesto de información detallada, hoy ofrecemos esta información para todos los clientes que están considerando la posibilidad de usar Office 365.   Medimos la disponibilidad como el número de minutos que está disponible un el servicio de Office 365 durante un mes natural como porcentaje del número total de minutos de ese mes.  Denominamos número de tiempo de actividad a esta medida de la disponibilidad. En el cálculo incluimos nuestros servicios empresariales, educativos y de administración Pública. El número de tiempo de actividad mundial para Office 365 correspondiente a los cuatro últimos trimestres, desde julio de 2012 a junio de 2013, ha sido 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % y 99,97 % respectivamente.  En el futuro, informaremos de los números de tiempo de actividad por trimestre en el Centro de confianza de Office 365.

Estos son algunos detalles adicionales sobre el número de tiempo de actividad:

1. El número de tiempo de actividad incluye Exchange, SharePoint, Lync y Office Web Apps, ponderado sobre el número de usuarios de cada uno de estos servicios. Los clientes usan estos servicios de manera conjunta, por lo que todos se tienen en cuenta al calcular el tiempo de actividad.
2. Este número de tiempo de actividad se aplica a Office 365 para empresas, educación y administración pública. En este cálculo no se incluyen los servicios al consumidor.
3. Office 365 ProPlus es una parte integral de nuestra oferta de servicios pero no se incluye en este cálculo del tiempo de actividad dado que principalmente se ejecuta en los dispositivos de los usuarios.
4. Los clientes pueden experimentar porcentajes de tiempo de actividad más altos o más bajos comparados con las cifras globales según la ubicación y patrones de uso.

Como compromiso para ejecutar un servicio de alta disponibilidad, disponemos de un Contrato de nivel de servicio del 99,9 % con respaldo financiero.

Principios de diseño de disponibilidad

Llevamos décadas creando soluciones de categoría empresarial. Además, Microsoft ejecuta diversos servicios en la nube como Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype y Xbox Live, entre otros. Gracias a esta diversidad de servicios aprovechamos los procedimientos recomendados de cada uno para mejorar el diseño del software y los procesos operativos.

A continuación se muestran algunos ejemplos de procedimientos recomendados aplicados en procesos de diseño y operativos para Office 365.

Redundancia. Redundancia en todos los niveles (físico, de datos y funcional):

• generamos redundancia física en el nivel del disco o la tarjeta en los servidores, en el nivel del servidor en un centro de datos y en el nivel de servicios entre centros de datos separados geográficamente para la protección contra fallos. Cada centro de datos tiene instalaciones y redundancia de energía. Tenemos varios centros de datos para proporcionar servicios a cada región.
• Para crear redundancia en el nivel de los datos, los replicamos de manera constante entre centros de datos separados geográficamente. Nuestro objetivo de diseño es mantener varias copias de los datos ya sea en tránsito o en reposo, y funcionalidades de conmutación por error para permitir una recuperación rápida.
• Además de la redundancia física y de datos, como uno de nuestros puntos fuertes, creamos clientes de Office para proporcionar redundancia funcional que te permita ser productivo mediante funciones sin conexión cuando no haya conectividad de red.

Resistencia. Equilibrio de carga activo y pruebas de recuperación constantes entre dominios de error:

• Equilibramos la carga de forma activa para ofrecer a los usuarios finales las mejores experiencias posibles de manera automática. Estos mecanismos también priorizan de forma dinámica, realizando tareas de prioridad baja durante periodos de baja actividad y aplazándolas durante fases de mucha carga.
• Disponemos de conmutación por error automática y manual a recursos con estado correcto durante errores de hardware o software, y alertas de supervisión.
• Realizamos la recuperación de manera periódica entre dominios de error para garantizar la disponibilidad en circunstancias que requieran conmutaciones por error.

Servicios distribuidos. Servicios de componentes distribuidos de manera funcional:

• Los servicios de componentes de Office 365, como Exchange, SharePoint, Lync y Office Web Apps, se distribuyen de manera funcional, para garantizar que el alcance y el impacto de un error en un área se limiten exclusivamente a ese área y no afecten a otras.
• Replicamos los datos de directorios entre estos servicios de componentes para que en caso de que un servicio experimente un problema, los usuarios puedan conectarse y usar otros servicios sin problemas.
• Nuestros equipos de operaciones e implementación se benefician de la naturaleza distribuida de nuestro servicio, y simplifican todos los aspectos del mantenimiento y reparación, diagnóstico, reparación y recuperación.

Supervisión. Herramientas completas de supervisión, recuperación y diagnóstico:

• Nuestros sistemas internos de supervisión supervisan de manera continuada el servicio en busca de errores y están diseñados para iniciar la recuperación automática del servicio.
• Nuestros servicios analizan cualquier desviación en el comportamiento del servicio para avisar a ingenieros de guardia para emprender medidas proactivas.
• Contamos también con supervisión de interacción indirecta que se ejecuta de manera constante desde varias ubicaciones del mundo desde servicios de terceros de confianza (para la verificación independiente del SLA) y nuestros propios centros de datos internacionales para generar alertas.
• Para el diagnóstico, disponemos de completos registros, auditorías y seguimientos. El seguimiento y la supervisión pormenorizados nos ayudan a aislar los problemas a la raíz del origen.

Simplificación. La complejidad reducida fomenta la predictibilidad:

• Siempre que es posible usamos componentes estandarizados. Esto reduce la complejidad de la implementación y aislamiento de los errores, y lleva a errores y recuperación predecibles.
• Siempre que es posible usamos procesos estandarizados. No nos centramos solamente en la automatización, sino también en asegurarnos de que los procesos se repiten y reiteran.
• Los componentes de software se han creado para acoplarse de forma imprecisa, para que su implementación y mantenimiento constante no requieran una orquestación compleja.
• Nuestra administración de cambios se somete a ciclos de ámbito y validación progresivos, escalonados e instrumentados antes de implementarlos a nivel mundial.

Asistencia humana. Soporte técnico de guardia ininterrumpido:

• Aunque contamos con acciones de recuperación automáticas siempre que es posible, también disponemos de un equipo de profesionales de guardia que te ofrecen soporte técnico ininterrumpido. Este equipo incluye ingenieros de soporte técnico, desarrolladores de productos, directores de programas y productos, y líderes experimentados.
• Con un equipo completo de guardia, podemos ofrecer una respuesta rápida y recopilar información para la resolución de problemas.
• Nuestros profesionales de guardia, ademas de proporcionar asistencia, también mejoran los sistemas automáticos cada vez que se solicita su ayuda.

Aprendizaje continuo

Sabemos que en ocasiones es posible que experimentes interrupciones en el servicio. Realizamos una revisión exhaustiva después de que se produzca cada incidente independientemente de la magnitud del impacto. Una revisión posterior al incidente consta de un análisis de lo que ha sucedido, cómo hemos respondido y cómo evitaremos incidentes similares en el futuro. Para garantizar la transparencia y la responsabilidad, compartimos la revisión posterior al incidente de los principales incidentes de servicio en caso de que tu organización resulte afectada. Como una gran empresa, en Microsoft también «probamos nuestra propia medicina», es decir, usamos nuestro propio servicio de preproducción para realizar nuestras actividades diarias. La mejora continuada es un componente esencial para ofrecer un servicio de alta disponibilidad de categoría mundial.

Comunicación coherente

La transparencia requiere una comunicación coherente, en especial cuando se usan servicios de productividad online para realizar una actividad empresarial. Tenemos distintos canales de comunicación, como correo electrónico, fuentes RSS y el panel de estado del servicio. Como cliente de Office 365, obtendrás una vista detallada de la disponibilidad de los servicios relevantes para tu organización. El panel de estado del servicio de Office 365 es la ventana al estado actual de tus servicios y licencias. Continuamos mejorando el panel de estado del servicio, incluyendo escalas de tiempo de seguimiento para asegurarnos de que tienes toda la información del estado de tus servicios.

También tenemos herramientas nuevas y llamativas para mejorar la capacidad de estar al día del servicio.  La semana pasada lanzamos una nueva característica en el portal de administración denominada «Centro de mensajes». El Centro de mensajes es un punto central para las comunicaciones de los servicios, informes del espacio empresarial y acciones requeridas por los administradores.  Además, al final de este año, los administradores verán una nueva aplicación móvil que proporcionará información sobre el estado del servicio y otras comunicaciones relacionadas con este.

La ejecución de un servicio integral y en continua evolución a una escala cada vez mayor es un reto y, a pesar de nuestros esfuerzos, se producirán interrupciones en el servicio. Queremos asegurarte que estamos aprendiendo constantemente y no cejaremos en nuestro compromiso por ofrecer un servicio de alta disponibilidad que satisfaga tus expectativas.  La continuidad del servicio es algo más que un compromiso de ingeniería; es un compromiso con los clientes de nuestro SLA y uno de los pilares fundamentales del Centro de confianza de Office 365 (los otros cuatro son la privacidad, la seguridad, el cumplimiento normativo y la transparencia). Esta divulgación pública del tiempo de actividad de Office 365 es una prueba de nuestro compromiso permanente por la continuidad y la transparencia del servicio.

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