Este mes, agregamos nuevas características en Microsoft 365 para mejorar la accesibilidad, admitir estilos de trabajo flexibles, simplificar las tareas rutinarias y ofrecer más formas para hacer oír tu voz. Asimismo, lanzamos nuevas capacidades en Windows 11 y Windows 365 para ayudar a facilitar un poco el trabajo híbrido. Profundicemos en las novedades.

Un entorno de trabajo más inclusivo y sencillo

Apoyar la neurodiversidad en el área de trabajo híbrida

La sobrecarga de notificaciones puede ser molesta, especialmente para los empleados con afecciones como el autismo y el TDAH. Hemos trabajado para disminuir el ruido ofreciendo más formas de personalizar qué notificaciones te muestra Microsoft Teams y cuándo, y nuevas maneras de proteger el tiempo con Ideas Microsoft Viva. Además, hemos agregado nuevas capacidades para admitir y mejorar la lectura y escritura, como las opciones de predicción de texto, las herramientas de control de voz y las características de creación accesible, fantásticas para todos, pero realmente revolucionarias para los trabajadores con dislexia y otros trastornos del aprendizaje.

Obtén información sobre estas características y las herramientas más inteligentes para admitir la neurodiversidad en el área de trabajo híbrida en nuestro blog sobre novedades de accesibilidad de Microsoft para la primavera de 2022.

Crear tareas con lenguaje natural

La aplicación Tareas pendientes de Windows ahora admite el reconocimiento inteligente de fechas de vencimiento, recordatorios y la información repetida a partir del título de la tarea.² Ahora puedes simplemente usar el lenguaje natural, como enviar el informe del proyecto el viernes o hacer un seguimiento con el cliente el martes a las 13:00, y Tareas pendientes reconocerá y resaltará automáticamente las fechas, las horas y la información repetida, y lo agregará a la tarea en consecuencia. Actualiza la aplicación Tareas pendientes de Windows a la versión 2.66 o una versión posterior para empezar.

Aprovechar mejor Yammer

Hemos lanzado una serie de actualizaciones en Yammer que te ayudan a buscar lo que necesitas, compartir ideas y personalizar tus preferencias. En primer lugar, los miembros de la comunidad ahora pueden votar a favor de una respuesta si es una aportación útil a la pregunta, lo que facilita que los demás encuentren respuestas. Asimismo, ahora puedes marcar una conversación para ver la publicación y sus respuestas más adelante. Finalmente, pronto estará disponible el modo oscuro para la versión web de Yammer.

Cambio de cuenta en las aplicaciones web de Microsoft 365 con un solo clic

Cambiar de una cuenta de usuario a otra puede interrumpir tu flujo de trabajo si necesitas cerrar una sesión y volver a iniciar otra. A partir de este mes, hemos empezado a agregar compatibilidad con varias cuentas personales y laborales de las aplicaciones web de Microsoft 365 en el mismo explorador, lo que te permite cambiar fácilmente de una cuenta a otra con un solo clic. Para empezar, solo tienes que agregar tus cuentas al administrador de cuentas situado en la parte superior derecha de una aplicación web de Microsoft 365. Obtén más información sobre esta nueva característica en el blog de la comunidad tecnológica Anuncio del cambio de cuenta para las aplicaciones web de Microsoft 365.

Trabajar con seguridad desde cualquier lugar con Windows 11 y Windows 365

El trabajo flexible requiere una tecnología diseñada para un mundo híbrido. Anteriormente en este mes, compartimos las características más recientes de Windows 11 y Windows 365 diseñadas para impulsar nuevas formas de trabajar. Estamos combinando la potencia de Microsoft Cloud y la familiaridad del PC, para ofrecerte una experiencia de Windows aún más flexible sin sacrificar la seguridad.

Impulsar la productividad y la colaboración híbrida con Windows 11

Con Windows 11, puedes organizar fácilmente los archivos en los que estás trabajando en el Explorador de archivos etiquetándolos como favoritos y usando pestañas para acceder rápidamente a los que necesitas.

Las nuevas capacidades como los marcos automáticos, la claridad de voz, el desenfoque de fondo y el contacto ocular crean experiencias de reunión híbrida más naturales.³ Los subtítulos en directo ofrecen un entorno de trabajo híbrido más inclusivo para las comunidades de usuarios sordos o con discapacidad auditiva, así como para los estudiantes de idiomas. Por último, hemos agregado el auxiliar de ajuste para la función táctil para ayudar a los usuarios a organizar las ventanas en diseños predefinidos en tabletas o dispositivos dos en uno con Windows.

Impulsar el trabajo híbrido con Windows 365, el primer PC en la nube del mundo

Con Windows 365, los empleados pueden vivir toda su experiencia Windows desde Microsoft Cloud, lo que les permite acceder a su configuración personal, sus aplicaciones y su contenido de manera segura con cualquier dispositivo.

Windows 365 Boot permite a los usuarios iniciar sesión en Windows 365 al arranque, sin necesidad de iniciar sesión primero en el sistema operativo local. Windows 365 Switch permitirá a los usuarios cambiar entre el PC en la nube Windows 365 y el escritorio local de la misma manera en que actualmente cambian entre distintos escritorios en el conmutador de tareas. La aplicación Windows 365 ofrece a los usuarios otra manera de acceder a su PC en la nube Windows 365 desde la barra de tareas o el menú Inicio. Y, para aquellas ocasiones en las que necesitas trabajar sin conexión, como en un avión o en el campo, Windows 365 Offline permite el trabajo ininterrumpido, con una sincronización automática en cuanto te vuelves a conectar.

Impulsar la TI con una administración moderna

La administración de los dispositivos de un personal disperso y el mantenimiento de las actualizaciones representan un desafío único para los departamentos de TI. Para ayudarles, hemos agregado Windows Autopatch, un nuevo servicio administrado inteligente diseñado para mantener el software de Windows y Office actualizado automáticamente, a Windows Enterprise E3 sin ningún coste adicional. Obtén más información sobre este anuncio en la publicación del blog de nuestra comunidad tecnológica Estar y mantenerse actualizado con Windows Autopatch.

Además, estamos lanzando una nueva función de comunicaciones en Microsoft Endpoint Manager que capacita los departamentos de TI para enviar mensajes corporativos dirigidos directamente a los empleados en varias superficies de Windows 11, como el escritorio o la pantalla de bloqueo. Obtén información sobre esta nueva capacidad administrada en la nube y mucho más en la publicación del blog de la comunidad tecnológica Guía para los administradores de puntos de conexión sobre las novedades de Windows 11.

Simplificar los requisitos para proteger los puntos de conexión en la nube

Hemos anunciado nuestra visión para la administración avanzada de puntos de conexión y hemos compartido nuestros planes para introducir una serie de soluciones premium a lo largo del tiempo en Endpoint Manager que ayudarán a las organizaciones a aumentar la seguridad de los puntos de conexión, mejorar las experiencias de los usuarios y reducir el coste de propiedad del espacio digital. La Ayuda remota para Windows es la primera de estas soluciones, lanzada para la disponibilidad general el 5 de abril de 2022, y aparece en el nuevo vídeo de Microsoft Mechanics sobre la administración en la nube de Windows.

Gobernar los datos en todo el espacio digital

Para superar los desafíos del área de trabajo descentralizada actual, estamos introduciendo Microsoft Purview, un conjunto completo de soluciones que te ayudará a comprender, gobernar y proteger todo tu espacio digital. Esta nueva cartera combina las capacidades del antiguo Azure Purview y las soluciones de cumplimiento de Microsoft 365 en las que ya confían los usuarios, lo que proporciona una administración de riesgos y un gobierno de datos unificados. Obtén más información sobre Microsoft Purview en el vídeo Ir más allá con Microsoft Purview.

Impulsamos el futuro del trabajo moderno

A medida que se desvela el futuro del trabajo, Microsoft 365 continúa ayudando a las organizaciones y los equipos a adoptar un modelo de trabajo flexible. Ninguna solución está en condiciones mejores que Microsoft 365 para apoyar las necesidades de un personal híbrido. No olvides consultar las noticias que compartiremos el próximo mes sobre Microsoft Build, nuestra conferencia anual para desarrolladores. 

¹ Índice de tendencias laborales 2022, Microsoft. 16 de marzo de 2022.

² Característica actualmente disponible solo en inglés (EN-).

³ Dependiente del hardware.

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A medida que entramos en el tercer año de la pandemia, más organizaciones están recibiendo de nuevo a sus empleados en la oficina, lo que marca un cambio del trabajo remoto al híbrido. Este cambio es una vuelta a un nuevo tipo de normalidad y trae consigo un conjunto completo de nuevos desafíos. Estamos contentos de compartir algunas innovaciones de producto que te ayudarán a hacer esta transición un poco más fácil.

No te pierdas las novedades sobre productos e investigación del próximo mes, cuando lanzaremos nuestro segundo Índice de tendencias del trabajo anual, junto con una serie de innovaciones diseñadas para hacer que el trabajo híbrido funcione.

Vamos a explorarlas en profundidad.

Céntrate en lo que importa y colabora más allá de los límites

Este mes nos complace lanzar algunas de las características más solicitadas en Microsoft Teams, Viva y Yammer.

Ancla u oculta tu propio vídeo en las reuniones de Microsoft Teams

Ver tu propia fuente de video en las reuniones tiene sus beneficios, pero algunos piensan que distrae. Ahora los usuarios pueden seleccionar ocultar su propio vídeo en una reunión de Microsoft Teams, mientras que los otros participantes lo siguen viendo. Los usuarios ahora también pueden anclar su propio vídeo en la fase de reunión.

Mantenerse al día de las formaciones requeridas

Microsoft Viva Learning ahora puede sincronizarse con sistemas de administración de aprendizaje (LMS) como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand y Saba Cloud. Con esta nueva integración ya disponible, los empleados pueden ver las asignaciones de aprendizaje requeridas desde sus LMS en la vista Mi aprendizaje en Viva Learning, así como iniciar los cursos directamente. Los empleados obtendrán notificaciones de Teams cuando reciban una nueva tarea y un recordatorio cuando la tarea venza.

Recibir sugerencias para seguir a personas y comunidades de Yammer

Queremos que descubras las comunidades y las conversaciones que te ayudan a trabajar mejor. Ahora Yammer sugerirá comunidades y seguidores según las interacciones previas. Busca nuevas comunidades y únete a ellas, y sigue a personas directamente desde tu fuente. 

Renovar automáticamente las comunidades de Yammer activas

Los administradores de comunidades ya no necesitarán revisar manualmente las comunidades que tengan vistas o compromisos. Ahora las comunidades de Yammer se pueden configurar para renovarse automáticamente cuando alguien publique o reaccione, o suceda cualquier actividad del archivo dentro de la comunidad (incluido ver las publicaciones de Yammer a través de correos electrónicos que requieren acción).

Colaborar con personas de otro lugar al mismo tiempo que mantienes las directivas de cumplimiento

Los miembros de las redes de Yammer ubicadas en la Unión Europea podrán unirse pronto a las redes externas de Yammer hospedadas en Estados Unidos. El lanzamiento empezará a mediados de febrero de 2022 y terminará a finales de marzo de 2022. Lee el blog de la Tech Community Compatibilidad de la colaboración externa entre lugares en las redes externas de Yammer para la UE para obtener más información.

Más flexibilidad en la forma de aprovisionar los PC en la nube Windows 365

Con el trabajo híbrido, las organizaciones necesitan más flexibilidad para proporcionar acceso a Windows mediante diferentes tipos de dispositivos. Windows 365 Enterprise proporciona una experiencia de Windows 10 o Windows 11 completa, sencilla y segura que se puede usar para capacitar al personal, con independencia de la ubicación y el dispositivo. En febrero de 2022, lanzamos una versión preliminar de la compatibilidad de Windows 365 Enterprise con Unión a Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) nativa y localizamos la experiencia de primera ejecución.

Aprovisionar los PC en la nube sin una suscripción a Azure

En febrero de 2022, anunciamos la versión preliminar de Unión a Azure AD en Windows 365 Enterprise, lo que permite a las organizaciones aprovisionar los PC en la nube sin que sea necesaria una suscripción a Azure o a la conectividad de Azure en tu entorno local. Pronto se anunciará la disponibilidad general. 

Localización de la experiencia de PC en la nube

Las organizaciones de todo el mundo usan Windows 365 y les encanta, y queremos ofrecerles una experiencia de usuario natural y familiar. En febrero de 2022, anunciamos la versión preliminar de una experiencia de primera ejecución localizada, lo que permite a las organizaciones elegir entre una lista ampliada de idiomas al crear los PC en la nube para los equipos de Windows 365 Enterprise.

Mirar hacia el futuro

Desde ofrecer la opción de anclar u ocultar tu vídeo en una reunión de Microsoft Teams hasta las sugerencias de la comunidad de Yammer, estas actualizaciones están diseñadas para ofrecer a todos más flexibilidad para el momento de ponerse a trabajar y la forma de trabajar. Tenemos muchas cosas más en la tienda para el mes que viene. Mantente al tanto.

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Una década de innovación continua

Desde la presentación de Office 365, hace una década, el servicio ha crecido hasta alcanzar los 300 millones de puestos de pago en el ámbito comercial. Durante este tiempo, no hemos parado de reinvertir en él para adaptarnos a los cambios en las necesidades de los clientes. Hace cuatro años, presentamos Microsoft 365, un servicio diseñado para reunir lo mejor de Office, Windows y Enterprise Mobility + Security (EMS). Por aquel entonces, también presentamos Microsoft Teams, la única solución integrada con la que se puede chatear, llamar, colaborar y automatizar procesos empresariales sin detener el flujo de trabajo.

De hecho, desde la presentación de Microsoft 365, hemos agregado 24 aplicaciones¹ a los conjuntos de aplicaciones que ofrecemos —Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer y Whiteboard— y hemos publicado más de 1400 características y funcionalidades nuevas en tres áreas principales.

1. Comunicación y colaboración Microsoft Teams es el nuevo front-end en lo que a trabajo, día a día y aprendizaje se refiere para más de 250 millones de usuarios activos mensuales. En 2017, presentamos Teams, la única solución integrada con la que se puede chatear, llamar, colaborar y automatizar procesos empresariales sin detener el flujo de trabajo y que incluye toda la potencia de las aplicaciones de Office. Solo en 2020, publicamos más de 300 funcionalidades nuevas, como el Modo conferencia, los efectos de fondo, la vista galería grande, la petición de intervención, reacciones en directo, las salas para sesión de subgrupo, los subtítulos en directo con atribución de la persona que interviene y los componentes de Fluid, por poner algunos ejemplos.

Hemos creado una categoría de aplicaciones de colaboración en Teams. Estas aplicaciones ayudan a usuarios y organizaciones a trabajar en un modelo híbrido, ya que incluyen integraciones exhaustivas con Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Shifts, Forms y SharePoint. Empresas como Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow y Workday han desarrollado aplicaciones que se integran por completo en Teams. Esto permite incorporar los procesos y las funciones empresariales directamente en el flujo de trabajo.

Por otro lado, seguimos innovando en cuanto a colaboración, ya sea en tiempo real o asincrónica. Hemos llevado la colaboración en tiempo real a las aplicaciones de escritorio de Word, Excel y PowerPoint. Además, un conjunto cada vez mayor de funcionalidades, como las @menciones, la asignación de tareas, los comentarios modernos y el autoguardado, han permitido simplificar la experiencia de colaboración. También hemos agregado —y ampliado— el almacenamiento en la nube de OneDrive y los buzones de Exchange Online.

2. Seguridad y cumplimiento El mundo de la ciberseguridad es más complejo que nunca. Teniendo en cuenta el volumen, la sofisticación y la escala cada vez mayores de los ciberataques, la seguridad y el cumplimiento son prioritarios para cualquier organización. Desde la presentación de Microsoft 365, hemos incorporado nuevas funcionalidades de reducción de la superficie expuesta a ataques para ayudar a las organizaciones a defenderse del ransomware y otros ataques. Entre estas nuevas funcionalidades están la prevención de pérdida de datos (DLP) para el correo electrónico y los documentos, las etiquetas de confidencialidad y el cifrado de mensajes, que ayuda a evitar que los datos importantes salgan de la organización. Asimismo, hemos incorporado funcionalidades de cumplimiento potentes con las que las organizaciones pueden reducir los riesgos y dar repuesta al nivel de exigencia en cuanto a requisitos normativos, que va aumentando con el tiempo. Son, entre otras, la búsqueda de contenido, la exhibición de documentos electrónicos y la suspensión por litigio en procesos principales. La administración de dispositivos móviles (MDM) integrada y otras herramientas de administración, como Microsoft Endpoint Manager, ayudan a los administradores a desarrollar sistemas de trabajo con recursos en remoto o que siguen un modelo híbrido.

3. IA y automatización Durante la última década, hemos sumado funcionalidades de IA a nuestras aplicaciones de productividad y colaboración con el objetivo de que todo el mundo pueda trabajar mejor. En Microsoft 365, hemos realizado innovaciones con tecnología de IA para ayudar a los usuarios a escribir, diseñar y presentar contenido mejor. La IA con tecnología de nube ahora es capaz de crear automáticamente mapas, gráficos y tablas en Excel, además de ordenar el correo electrónico y eliminar los correos del filtro Otros correos de Outlook. Asimismo, la traducción, los subtítulos y la transcripción en tiempo real con tecnología de IA hacen que colaborar y comunicarse sean procesos más accesibles e interesantes para todos.

Ampliación de las funcionalidades de audioconferencia

Precisamente hoy, anunciamos que incorporaremos funcionalidades de marcado ilimitado en las reuniones de Microsoft Teams como parte de los conjuntos de aplicaciones empresariales, comerciales, de primera línea y gubernamentales que ofrecemos. Lo haremos a lo largo de los próximos meses. Ahora que la conectividad a la nube crece, está claro que los usuarios se unen a reuniones de Teams cuando no están en casa o en el trabajo, o con una conexión a Internet deficiente. Hemos llegado a la conclusión de que el marcado, que actualmente forma parte de Microsoft 365 E5 y Office 365 E5, es una parte importante de la experiencia completa de Teams. El marcado ilimitado, disponible bajo suscripción en más de 70 países y con asistencia interactiva en 44 idiomas y dialectos, ofrece tranquilidad a los usuarios, ya que estos saben que podrán unirse a reuniones de Microsoft Teams desde prácticamente cualquier dispositivo estén donde estén.

Nuevos precios

Los cambios en los precios que anunciamos hoy se aplicarán dentro de seis meses. El 1 de marzo de 2022, actualizaremos el precio de venta al público recomendado para los productos comerciales que se indican a continuación: Microsoft 365 Empresa Básico (de 5 USD a 6 USD por usuario), Microsoft 365 Empresa Premium (de 20 USD a 22 USD), Office 365 E1 (de 8 USD a 10 USD), Office 365 E3 (de 20 USD a 23 USD), Office 365 E5 (de 35 USD a 38 USD) y Microsoft 365 E3 (de 32 USD a 36 USD) Estos aumentos se aplicarán de forma global, con ajustes por mercado local en determinadas regiones. En esta ocasión, los productos para el ámbito de la educación y para los consumidores no cambiarán de precio.

Ahora que responsables empresariales de todo el mundo buscan herramientas con las que los empleados puedan trabajar de forma más flexible en un sistema híbrido, es evidente que todas las organizaciones necesitan desarrollar un nuevo modelo de funcionamiento para el personal, los espacios y los procesos. Nos comprometemos a seguir ampliando el valor que hemos ofrecido durante la última década. Esto nos permitirá continuar innovando para ayudar a nuestros clientes a triunfar y avanzar tanto ahora como en el futuro.

¹ En su lanzamiento de junio de 2011, Office 365 incluía Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange e InfoPath. Desde aquel entonces, hemos incorporado otras aplicaciones de forma parcial o completa, además de funcionalidades nuevas: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, Bloc de notas de clase de OneNote, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard y Yammer.

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Ahora, los fabricantes de todo el mundo están tendiendo un puente entre el ayer, cuando la mayoría de los empleados estaban físicamente presentes en el trabajo, y el mañana, cuando el trabajo híbrido y la posibilidad de un regreso seguro a la planta de producción tradicional permitirá un camino de vuelta a la normalidad.

Con el lanzamiento de la edición digital de Hannover Messe 2021, queda claro que el sector manufacturero está acelerando su transformación digital, y que la fuerza laboral y el lugar de trabajo han cambiado para siempre.

El trabajo híbrido es la nueva norma

Hasta cierto punto, podemos hacer transacciones bancarias, comprar e incluso ver a nuestros médicos online, pero el personal de primera línea del sector manufacturero tiene que seguir haciendo lo que necesitamos en las fábricas y, por lo tanto, no pueden quedarse en casa. Los fabricantes están hablando cada vez más de la "nueva normalidad" del trabajo híbrido y adaptando nuevas prácticas para garantizar el trabajo seguro en sus fábricas.

Cuando llegó la pandemia, vimos cómo los clientes tuvieron que acelerar sus planes drásticamente y cómo dos años de transformación digital sucedieron en tan solo dos meses. Además, en el transcurso del año, vimos cómo el uso diario de Microsoft Teams se duplicó varias veces. Particularmente, en el sector manufacturero, el uso activo diario de Teams aumentó en más de 230 por ciento año tras año. La necesidad de comunicarse y colaborar digitalmente en una organización siempre fue importante, pero ahora es esencial.

El personal de primera línea resultó ser el protagonista durante el último año y los líderes empresariales se dan cuenta cada vez más de la necesidad de implementar herramientas que conecten a toda su organización, desde la parte corporativa hasta la planta de producción. Microsoft Teams facilita nuevas formas de trabajo: desde conectar al personal de fabricación con Microsoft Cloud para la fabricación y digitalizar los procesos de negocios, hasta simplificar la incorporación y capacitación del personal.

La necesidad de todos los trabajadores de estar conectados con la información de misión crítica sigue siendo real. En muchos escenarios de fabricación, la expectativa es que todos deberían poder llamar para obtener soporte remoto.

Teams también está capacitando al personal de primera línea con soluciones diseñadas a medida que les permiten tener éxito y estar seguros. La alianza de Microsoft con RealWear es clave para ayudar a que eso suceda facilitando una colaboración con avisos y manos libres.

Normalmente, las fábricas y el personal de primera línea no han sido siempre los primeros en ver inversiones en transformación digital, en parte porque es necesario que el software y el hardware se integren para proporcionar experiencias óptimas. Algunos clientes como Honeywell están realizando inspecciones virtuales y pruebas de aceptación en fábrica mediante Microsoft Teams y RealWear con videollamadas manos libres. Los expertos remotos pueden dar instrucciones en tiempo real a la planta de producción, lo que disminuye el tiempo de inactividad de las máquinas y genera un ahorro de costes, además de garantizar la seguridad de los trabajadores en medios adversos.

Mars Petcare, por ejemplo, ha estado redefiniendo la capacitación continua de sus asociados en la primera línea para administrar el mantenimiento preventivo diario en su equipo y maquinaria de fabricación de alimento para mascotas. Están usando dispositivos montados en casco y manos libres de RealWear para conectarse con los expertos remotos que hoy trabajan desde casa. Mars prevé un modelo híbrido en el futuro en el que el 80 por ciento de los viajes de trabajo se van a eliminar.

Próximamente, Microsoft Teams y RealWear tendrán comandos de voz para usar la linterna del dispositivo y ajustar el nivel del zoom para el vídeo saliente, lo cual permitirá que los trabajadores que están en la planta de producción puedan mostrar más fácilmente lo que ven sin usar las manos.

Ampliar y digitalizar los flujos de trabajo de fabricación

Microsoft Teams es único en el sentido de que una vez que conectas la información con el personal de primera línea en la misma plataforma de comunicaciones, puedes digitalizar los flujos de trabajo e incorporar las herramientas y los procesos que ya usas directamente en el flujo de trabajo. Los clientes usan Teams y Power Platform para llevar a cabo el control de calidad de la fábrica, y Toyota digitalizó su proceso de mejora (Kaizen) continuo y lo aceleró de meses a días.

Las aprobaciones son un componente crítico de la manera en que el personal de primera línea de fabricación está haciendo su trabajo. Para simplificar los flujos de trabajo, las nuevas plantillas en Teams proporcionan una estructura repetible para aprobaciones comunes, como la solicitud de horas extras. Y las integraciones con asociados clave, como Adobe Sign y DocuSign, permiten de forma nativa una aprobación de firma electrónica dentro de la aplicación de aprobaciones para los contratos y permisos en la planta de producción que requieren una confirmación formal.

Así como para algunas personas el café es fundamental para empezar el día, registrar las horas de entrada en su turno es fundamental para los trabajadores de una fábrica. Ahora, con las nuevas API de Reloj de fichar, las organizaciones pueden crear reglas como hasta qué hora puede alguien registrar su hora de entrada sin necesitar la aprobación de su superior o requerir un estudio médico antes de registrar su entrada del día.

Fomentar la cultura y el aprendizaje en el equipo

Capacitar al personal a través de un desarrollo y aprendizaje continuo se ha vuelto una prioridad para los fabricantes. Conecta tu oficina corporativa con la planta de producción, comparte información importante con el público adecuado para que todos estén en sintonía. Los nuevos anuncios esenciales de Yammer permiten a los editores garantizar que todos los empleados de primera línea vean los anuncios importantes de la comunidad, incluso si están fuera de su configuración de notificaciones preferida. Los equipos corporativos ahora pueden supervisar, administrar y mejorar el contenido que comparten con su personal de primera línea, como nuevas directivas de seguridad o entrenamiento, con las conclusiones de las comunidades de Yammer.

Además, Aprendizaje Viva proporciona acceso fácil a contenido de capacitación para el aprendizaje relacionado con el trabajo con el fin de incorporar rápidamente a los operadores y desarrollar constantemente sus aptitudes. Obtén más información sobre el valor de todo esto en el plan de desarrollo de Microsoft Viva aquí.

Más información

Para ver más detalles y una demostración de Teams para los flujos de trabajo de fabricación, consulta el vídeo "Manufacturing day in the life with Microsoft Teams" (Un día en la vida de la fabricación con Microsoft Teams).

Participa en una conversación "LinkedIn Ask-me-Anything" entre Emma Williams, vicepresidenta corporativa de Modern Workplace Transformation, y Andrew Chrostowski, CEO de RealWear, facilitada por Julie Sanford, directora general de Global Industry Marketing. Conéctate cuando hablen sobre las historias que están escuchando de sus clientes del sector manufacturero en la primera línea. 

Para obtener más información sobre cómo capacitar al personal de primera línea para ser más productivo con Microsoft Teams, regístrate en el próximo seminario web, consulta este blog sobre los eventos virtuales de Kaizen, profundiza en cada anuncio de producto en el blog de la comunidad técnica y mantente informado sobre Microsoft Cloud para la fabricación para descubrir cómo puedes contribuir a un futuro más resiliente y sostenible para el sector manufacturero.

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Una nota para los desarrolladores antes de empezar: Tanto si creas tus propias aplicaciones o soluciones diseñadas para usarse en Microsoft Teams como en Outlook, tenemos toda una gama de innovaciones para ti. En Build esta semana, anunciamos muchas nuevas funciones que puedes usar para que tus aplicaciones estén más integradas y sen más eficaces e intuitivas. También presentamos nuevas herramientas de administración y para desarrolladores que facilitan aún más la creación y la detectabilidad. Obtén más información sobre todas las nuevas oportunidades para desarrolladores con la plataforma de Microsoft 365 anunciada en Build. ¡Comencemos!

Noticias de Build 2020

Microsoft Teams

Teams es el centro de trabajo en equipo que combina reuniones, llamadas, chat y colaboración en una única herramienta que conserva el contexto y mantiene al día a todos los usuarios.

Productividad

Desde plantillas personalizadas hasta nuevas funciones de tareas, presentamos nuevas modalidades para ser más productivos en Teams.

Crea equipos rápidamente con plantillas personalizables. Al crear un nuevo equipo, pronto podrás elegir entre una variedad de plantillas personalizables. Elige entre escenarios empresariales comunes, como la administración de eventos y la respuesta ante crisis, así como plantillas específicas de cada sector, como una sala de hospital o una sucursal bancaria. Cada plantilla se proporciona con canales, aplicaciones y directrices predefinidas. Los administradores también podrán crear nuevas plantillas personalizadas y convertir en plantillas a sus equipos existentes en la organización, para que puedan estandarizar las estructuras del equipo, exponer las aplicaciones relevantes y escalar los procedimientos recomendados. Las plantillas en Teams se implementarán en los próximos meses y aparecerán automáticamente.

Automatización

Nos complace anunciar mejoras en Power Platform que facilitarán la integración y la escalabilidad con Teams.

Crea y administra fácilmente bots de chat en Teams. La integración con Teams también es más fácil que nunca: solo tienes que seleccionar el bot que quieres usar y, después, hacer clic en Agregar a Teams. Para mayor comodidad, Power Virtual Agents ahora es compatible con el inicio de sesión único (SSO), de modo que los usuarios ya no tendrán que volver a autenticarse cuando usen Teams por primera vez.

Agrega rápidamente aplicaciones personalizadas y flujos de trabajo automatizados a Teams. Los desarrolladores y administradores pronto podrán agregar sus aplicaciones personalizadas de Power Apps a Teams con un solo clic en el botón Agregar a Teams. Para empezar, abre make.powerapps.com, haz clic en “…” junto a la aplicación de lienzo que deseas publicar y selecciona Agregar a Teams.

Mientras tanto, las nuevas plantillas de procesos de negocio de Power Automate para Teams permitirán a los creadores simplificar los flujos de trabajo mediante plantillas predefinidas o como base para personalizar las suyas. Por último, gracias a las nuevas acciones y desencadenadores específicos de Teams, podrás crear extensiones de mensajes personalizadas, automatizar las @menciones y el registro de mensajes en los canales, así como personalizar los nombres de los bots. Estas características estarán disponibles próximamente.

Compartir informes de Power BI en Teams. Los usuarios de Power BI ya pueden compartir informes, o gráficos específicos de los informes, en Teams con el nuevo botón Compartir en Teams. Los remitentes también pueden dirigir la atención del destinatario a un gráfico específico en un informe o compartirlo con todo el equipo. Para empezar, selecciona Enviar a Teams en el portal de Power BI y escribe el nombre del equipo con el que deseas compartirlo.

Reuniones y eventos

En distintas zonas horarias y escenarios de distanciamiento social, las organizaciones necesitan conectarse y colaborar en reuniones grandes y pequeñas. Las nuevas funciones de Teams te ayudan a diseñar la mejor experiencia para cada ocasión.

Programa citas virtuales a través de Bookings en Teams. Las organizaciones ahora podrán programar, administrar y realizar citas virtuales de negocio a consumidor mediante la nueva integración de la aplicación de Bookings en Microsoft Teams. Con una sola experiencia de programación, puedes administrar varios departamentos o ubicaciones y hospedar de forma segura desde entrevistas a candidatos y horas de oficina de estudiantes hasta consultas financieras y visitas médicas. Teams es compatible con el cumplimiento de HIPAA y está certificado por HITRUST. Solo en el caso de la atención médica, se realizaron más de 34 millones de reuniones de Teams en el último mes, incluidas las visitas virtuales. Actualmente, puedes descubrir cómo Microsoft Cloud para la atención médica hará que sea más fácil para las organizaciones mantenerse ágiles y centrarse en lo que mejor hacen: ofrecer mejores experiencias, información y cuidados.

Difunde eventos y crea producciones de estudio desde una fase virtual en Teams. Con tantas organizaciones que trabajan de forma remota, y con el récord más bajo de viajes, ¿cómo puedes volver a crear la magia de una presentación en persona o una entrevista para un público remoto en su totalidad? Presentamos la nueva compatibilidad con la interfaz de dispositivo de red (NDI) y la interoperabilidad de Skype TX para Teams. Ofrece un conjunto más avanzado de opciones de producción para difusiones públicas y privadas, personalizadas y de alta escala.

Próximamente, NDI para Microsoft Teams transformará una reunión de Teams en una fase virtual convirtiendo el vídeo de cada participante en un origen de vídeo discreto que se puede usar en la herramienta de producción de tu elección: OBS, Wirecast, XSplit y StreamLabs, entre otras. Esta funcionalidad permite usar reuniones de Teams de otras maneras, como el hospedaje de una difusión profesional.

Programación segura y remota

Turnos permite que los trabajadores de primera línea y sus responsables utilicen dispositivos móviles para administrar horarios y mantenerse en contacto.

Amplía la aplicación Turnos de Teams. Las nuevas funciones de la aplicación Turnos amplían la funcionalidad y permiten la integración con sistemas existentes. En primer lugar, las API de Graph para Turnos ya están disponibles con carácter general, por lo que se pueden integrar con cualquier otra herramienta externa de administración de personal, incluidos los sistemas de administración de personal personalizados. Además, las nuevas acciones de Power Automate permiten a los desarrolladores tomar información de Turnos y crear flujos de trabajo personalizados con otras aplicaciones o realizar operaciones a gran escala. Por último, los nuevos desencadenadores y plantillas permiten admitir una gran variedad de escenarios de optimización de procesos que ahorran tiempo, como la habilitación de aprobaciones automáticas para las solicitudes de turno en escenarios donde no se necesita la aprobación del director.

Fluid Framework

En Ignite 2019, anunciamos la versión preliminar pública de Microsoft Fluid Framework, nuestra nueva tecnología y conjunto de experiencias diseñadas para facilitar la colaboración al romper barreras entre las aplicaciones.

Colabora con áreas de trabajo y componentes de Fluid en Outlook y Office.com. Fluid Framework está en un proceso para que el trabajo sea más adaptable y enfocado. Las primeras integraciones de Fluid Framework en Microsoft 365, que se incluirán en Outlook y Office.com, te permitirán colaborar en contenido dinámico y crear componentes conectados que se puedan compartir de forma simultánea y perfecta entre distintas aplicaciones. Se pueden insertar fácilmente tablas, gráficos y listas de tareas en Outlook para la web, por lo que los números de ventas, las tareas de proyecto y los informes de investigación siempre están actualizados. En Office.com, se pueden crear y administrar áreas de trabajo de Fluid, incluso dentro de la fuente de actividades del documento, la lista de recomendaciones y las @menciones, o bien se pueden buscar en Office.com. Y, dado que los componentes de Fluid Framework son ligeros, los cambios son instantáneos y permiten hacer el trabajo de manera rápida y flexible. Estas experiencias estarán disponibles para los usuarios con una licencia de Microsoft 365 Enterprise en los próximos meses.

Usa la infraestructura clave de Fluid Framework (ahora de código abierto) en tus aplicaciones. El marco basado en web de Fluid se puede usar para hacer que tus aplicaciones sean de colaboración en un instante. Incluye estructuras de datos que realizan la sincronización de baja latencia y un servicio de retransmisión para conectar puntos de conexión. Si reemplazas las estructuras de datos estáticas con estructuras de datos de Fluid, la aplicación permite la colaboración en tiempo real de forma instantánea.

Detectar todo el potencial de Fluid Framework solo puede lograrse gracias a la creación de una comunidad de desarrolladores diversa, abierta y vibrante. Por este motivo, Microsoft hará que Fluid Framework pase a ser código abierto, para que los desarrolladores y creadores puedan usar una infraestructura clave de Fluid Framework en sus propias aplicaciones. Junto con el lanzamiento de las herramientas y documentación adicional para desarrolladores, esto supone una invitación para que los desarrolladores puedan colaborar con Microsoft en la creación y el lanzamiento de Fluid Framework.

Project Cortex

Presentamos Project Cortex en Ignite 2019 y ahora nos complace anunciar que estará disponible con carácter general a principios del verano de 2020. Este servicio nuevo y eficaz aplica la inteligencia artificial (IA) y Microsoft Graph para crear una red de conocimientos que conecta el contenido de Microsoft 365, junto con los orígenes externos, para organizar el contenido y los conocimientos entre sistemas y equipos. Además, podrás administrar tu información y optimizar los procesos con controles de seguridad y cumplimiento avanzados, junto con los flujos de trabajo automatizados.

Trabaja con nuevas herramientas para desarrolladores ahora en la versión preliminar privada. Hoy presentamos nuevas API para desarrolladores de Project Cortex y los servicios de metadatos administrados (MMS) en Microsoft Graph, junto con la nueva integración con los servicios de Language Understanding en Azure. Actualmente, nuestro programa de versión preliminar privada se ha ampliado para incluir más de 75 organizaciones que ofrecen conocimientos de millones de documentos y vídeos, incluidos Unilever, Arla Foods y Siemens Healthineers. Te mantendremos al tanto de los nuevos hitos que se logren.

Outlook

En todo el mundo, nuestros clientes dependen de Outlook para organizar sus días y mantenerse en contacto. Las nuevas funciones les permiten hacer más cosas con la aplicación para ser más productivos.

Guarda pulsaciones de teclas en Outlook. Ahora, Outlook en la Web puede ayudar a redactar mensajes de correo con predicción de texto. Mediante el uso de tecnología inteligente para inferir el significado y la intención, Outlook puede ayudarte a redactar más rápido, evitar errores tipográficos y elaborar mensajes de correo electrónico elegantes.

Mantente al día con Yammer en Outlook. En Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook Mobile ya es posible ver y responder a las conversaciones de Yammer, sondeos, preguntas y elogios sin tener que salir de la bandeja de entrada. Esta característica estará disponible de forma automática para los usuarios que tengan activadas las notificaciones por correo electrónico de Yammer.

Microsoft Edge

Este año en Build, anunciamos varias funciones nuevas en Microsoft Edge que agregan opciones de personalización y herramientas mejoradas para los desarrolladores web.

Explora rápidamente las colecciones relevantes de Pinterest. Pinterest ya puede ofrecer sugerencias en la parte inferior de tu colección, lo que te facilitará la búsqueda de más contenido similar. Al hacer clic en una sugerencia, se abrirá un panel de marcadores populares similares para que puedas encontrar rápidamente ideas relevantes para ti. Pronto las colecciones también serán compatibles con la función «Enviar a OneNote» para que te resulte más fácil exportar colecciones a las páginas de OneNote.

Ahorra tiempo en tus búsquedas. También presentamos la búsqueda de barra lateral para que puedas buscar cosas sin tener que abrir una nueva ventana o pestaña. Y para las personas que utilizan Microsoft Edge tanto para trabajar como para su uso personal, nos complace presentar la función de cambio de perfil automático, que detectará que el vínculo que intentas abrir necesita credenciales de trabajo y te pasará a tu perfil de trabajo autenticado.

Consulta las opciones ampliadas para desarrolladores durante la versión preliminar. Puesto que adoramos a los desarrolladores, estamos ampliando la versión preliminar con nuevas opciones para el desarrollo de .NET y UWP (WinUI 3.0), que permitirán insertar una vista web de Microsoft Edge basada en Chromium en las aplicaciones de WinForms, WPF y UWP/Win UI 3.0. También agregamos una vista 3D en DevTools. Consulta nuestra guía de introducción y la documentación o simplemente abre Visual Studio y descarga el paquete de WebView2 para empezar.

Microsoft Lists

Microsoft Lists es la aplicación de seguimiento de información inteligente en Microsoft 365. Con Lists, puedes realizar fácilmente un seguimiento de tus datos e información para mantenerte al día del estado más reciente.

Realiza un seguimiento de la información con Microsoft Lists. Ya puedes crear, compartir y realizar un seguimiento de tus datos e información (como el seguimiento de problemas e informes de estado), directamente desde Microsoft Teams, SharePoint y la aplicación móvil de Lists que se lanzará próximamente. Las listas resultan fáciles de crear y personalizar para todos los usuarios con plantillas, codificación en colores, flujos de trabajo If/Then y mucho más. Obtén más información sobre Microsoft Lists.

En estos tiempos de cambio sin precedentes, todos nos estamos adaptando rápidamente a una nueva era de trabajo. Desde desarrolladores de software hasta profesionales de la salud, equipos de primera respuesta de la administración pública y altos ejecutivos de las empresas multinacionales, todos están buscando nuevas modalidades para mantenerse productivos y conectados, independientemente de si trabajan juntos o separados. Las características y mejoras que anunciamos hoy están diseñadas para apoyar los increíbles logros de nuestros clientes en todo el mundo. Nuestro compromiso es continuar creando herramientas que mantengan en movimiento el trabajo de todo el mundo, a lo largo de esta crisis y después.

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Este mes, disponemos de nuevas características y funcionalidades para ayudarte a mantener tu empresa en movimiento durante la epidemia de COVID-19 y más allá. Las nuevas funcionalidades de Microsoft Teams, por ejemplo, permiten hospedar reuniones online más efectivas, inclusivas y centradas en ofrecer soluciones virtuales para las consultas personalizadas. Un sitio de administración de crisis en SharePoint permite a la organización compartir información rápidamente durante las emergencias. Y una experiencia de búsqueda mejorada en Outlook te permite encontrar rápidamente lo que necesitas en tu correo electrónico y calendario.

A continuación, conoceremos las noticias de Microsoft 365 de este mes. Pero, antes de hacerlo, quiero volver a señalar el podcast mensual de Modern Workplace. Esta vez, el anfitrión Alex Bradley y yo charlaremos sobre lo que aprendimos acerca del trabajo remoto, tanto de nuestra experiencia en Microsoft como de la experiencia de nuestros clientes. Escucha.

Organiza reuniones online más inclusivas y detalladas

Este mes, anunciamos varias funcionalidades nuevas en Teams que reflejan nuestro compromiso con dos cosas: crear la mejor experiencia de reuniones online para nuestros clientes y llevar soluciones tecnológicas a los trabajadores de primera línea y empleados de la salud.

Todos participamos alguna vez en alguna reunión en la que un participante presiona ruidosamente el teclado al escribir o en la que se escucha una aspiradora de fondo. La supresión de ruido en tiempo real ayuda a minimizar el molesto ruido de fondo y permite escuchar lo que se dice.

En las reuniones grandes, en ocasiones puede resultar difícil que los participantes remotos se hagan oír. La característica para levantar la mano permite a todos los usuarios de la reunión enviar una señal visual para indicar que tienen algo que decir.

Los trabajadores industriales necesitan comunicarse y colaborar de forma eficaz, mientras se mantienen a salvo. A través de una nueva integración entre Teams y los dispositivos de casco de realidad virtual RealWear, los trabajadores de primera línea podrán acceder a la información y comunicarse sin usar las manos y de forma remota con expertos de su lugar de trabajo.

Llevar a cabo reuniones virtuales es un requisito habitual en situaciones como visitas sanitarias de pacientes, reuniones con clientes o entrevistas a candidatos para un puesto de trabajo. La aplicación de Bookings en Teams , anunciada este mes, facilita la programación, administración y realización de citas virtuales.

Teams pronto te permitirá abrir chats en ventanas separadas para ayudarte a simplificar el flujo de trabajo y navegar más fácilmente entre las conversaciones en curso.

La compatibilidad con el uso sin conexión y con poco ancho de banda te permite leer mensajes de chat y escribir respuestas, incluso sin conexión a Internet, para que sigas trabajando desde cualquier lugar.

También agregamos nuevos dispositivos certificados para Teams. VC210 Yealink, que ahora está disponible en general, ofrece una experiencia de reunión para salas de conferencias más pequeñas que son fáciles de instalar y administrar. Además, el auricular Bose Noise Cancelling 700 UC estará disponible para comprar esta primavera.

Por último, Microsoft 365 Business Voice en Teams ahora está disponible en EE. UU., lo que permite que las pequeñas y medianas empresas puedan realizar y recibir llamadas telefónicas desde cualquier lugar. También tenemos una nueva gama de planes de Microsoft 365 Enterprise que incluye opciones de licencia adicionales para trabajadores de primera línea.

Consulta las nuevas ofertas de Microsoft 365 para empresas pequeñas y medianas

Este mes, estrenamos Microsoft 365 Personal y Familia, una evolución de nuestra oferta de Office 365 para personas y familias. También anunciamos cambios de nombre en algunas de nuestras ofertas para pequeñas y medianas empresas y para grandes empresas. Office 365 Empresa Essentials ahora es Microsoft 365 Empresa Básico; Office 365 Empresa Premium ahora es Microsoft 365 Empresa Estándar; y Microsoft 365 Empresa ahora es Microsoft 365 Empresa Premium. Mientras tanto, Office 365 Empresa y Office 365 ProPlus se llamarán Aplicaciones de Microsoft 365. Si bien en la actualidad se trata únicamente de un cambio de nombre, estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Estos cambios reflejan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365, que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office.

Responder a eventos de emergencia

Crea rápidamente un sitio de administración de emergencia para conectar a las personas con la información: los eventos inesperados, como la epidemia de COVID-19, destacan la importancia de establecer y mantener abiertas las líneas de comunicación. Un nuevo sitio de administración de crisis en SharePoint permite que la organización consolide noticias, recursos relacionados y preguntas y respuestas de actualidad para reaccionar a eventos de emergencia en menos de dos horas. Solo tienes que ir a la página de inicio de SharePoint y seleccionar Crear sitio > Sitio de comunicación para empezar a configurar noticias, vínculos, preguntas y respuestas, navegación del sitio, personas destacadas y mucho más.

Conéctate y colabora con las nuevas actualizaciones de la aplicación

Estamos anunciando nuevas actualizaciones de la aplicación que te ayudarán a simplificar las conversaciones, crear contenido profesional y maximizar la productividad.

Participa en conversaciones de Yammer directamente desde tu bandeja de entrada: los nuevos correos electrónicos interactivos de Yammer en Outlook en la Web permiten que los usuarios interactúen con las conversaciones, los sondeos y las preguntas de Yammer, y ofrezcan elogios. Ahora puedes ver el hilo completo de Yammer y responder, dar me gusta, votar, adjuntar archivos, compartir GIF e incluso ver vídeos directamente desde tu bandeja de entrada. Estas características ya están disponibles para todos los espacios empresariales de Enterprise con versiones de Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook para iOS. La versión de Outlook para Android estará disponible el próximo trimestre.

Crea contenido de aspecto profesional con mayor facilidad con Office Mobile: ahora puedes ver y editar datos en Excel en un formato de tarjeta simple y digerible, lo que elimina la necesidad de abarcar columnas que superan los límites de la pantalla. Otra novedad en Office Mobile es el Diseñador de PowerPoint, que te ayuda a crear presentaciones profesionales con ideas de diseño, formato e iconografía para tu contenido. Estas características estarán disponibles en los próximos meses en la aplicación de Office para iOS y Android.

Colaborar en documentos y asignar tareas: ahora, los usuarios pueden asignar fácilmente tareas a los colaboradores de documentos en Word y Excel para la Web. Basta con que @menciones a tus compañeros de equipo en los comentarios del documento de Word o Excel online, marques la casilla para asignarlo y, a continuación, ellos recibirán un correo electrónico que les informa que se les asignó una tarea con un vínculo directo al documento. Esta característica estará disponible en abril y Tareas en PowerPoint para la Web estará disponible en junio.

Disfruta de una nueva experiencia de conexión en Visio para la Web: una nueva característica de Visio para la Web permite a los usuarios mover el punto de conexión en una forma para una mejor alineación. Los usuarios también pueden agregar fácilmente varias flechas entre las formas para representar de forma distintiva relaciones de ida y vuelta, y más. Para empezar, mueve el puntero sobre el borde de la forma hasta que los círculos verdes resalten los posibles puntos de conexión y, después, haz clic en el punto deseado y arrastra el conector hasta el punto de destino que desees. Esta característica ahora está disponible para todos los usuarios de Visio Plan 1 y Plan 2.

Busca en tu correo electrónico y calendario con más facilidad

Estamos anunciando innovaciones en Búsqueda de Microsoft que reconocen el lenguaje natural como una forma útil de encontrar lo que necesitas en Outlook para iOS y Android. Encuentra tus correos electrónicos, eventos de calendario, información de contacto y archivos con más facilidad y rapidez mediante el uso de lenguaje cotidiano para restringir la búsqueda. Puedes hacerlo de forma oral o escrita. Obtén más información en este blog.

Simplifica tareas comunes de TI

Este mes, anunciamos dos nuevos servicios que te ayudarán a optimizar recursos comunes para TI.

Moderniza tu infraestructura de impresión con una solución de impresión basada en la nube: estamos anunciando la versión preliminar privada de Impresión universal, una nueva infraestructura de impresión basada en la nube que crea una experiencia de impresión sencilla y segura. Ya no es necesario que las organizaciones mantengan servidores de impresión locales ni instalen controladores de impresoras en los dispositivos, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo que necesita TI para mantener el entorno de impresión. Y los usuarios disfrutan de una experiencia de impresión sencilla que hace que sea más fácil detectar impresoras cercanas e imprimir. Los clientes pueden registrarse para participar en la versión preliminar privada.

Desplaza los archivos en la nube de forma eficaz a OneDrive y SharePoint: nos complace anunciar que Mover, una herramienta de migración de archivos de nube a nube, ya está disponible para los clientes de Microsoft 365 en todo el mundo. Mover admite la migración desde más de una docena de proveedores de servicios en la nube, incluidos Box, Dropbox, Egnyte y Google Drive, hacia OneDrive y SharePoint, lo que permite una colaboración de archivos perfecta en aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Mover hace que sea más fácil y económico (es gratis) administrar archivos que actualmente se encuentran fuera de Microsoft 365 en otras ofertas de proveedores de servicios en la nube. Para empezar, inicia sesión con tus credenciales de Office 365 y sigue las indicaciones.

Desde nuevas funcionalidades para reuniones en Teams hasta actualizaciones que facilitan el almacenamiento de archivos en la nube, los anuncios anteriores reflejan nuestro compromiso continuo de seguir mejorando y desarrollando las herramientas que usas. Pero también queremos estar aquí para ti en este momento crítico en el que tantas organizaciones se están adaptando al trabajo remoto a tiempo completo. Además de estas actualizaciones mensuales, usamos este blog como un espacio para intercambiar sugerencias para el trabajo remoto, información y casos de clientes, así que vuelve aquí para conocer las actualizaciones frecuentes.

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Este mes incorporamos funcionalidades que te ayudarán a trabajar desde cualquier lugar, colaborar en el contenido de forma más sencilla, interactuar con las aplicaciones de más maneras y personalizar las experiencias de productividad. La nueva aplicación de Office ya está disponible de manera generalizada para Android y iOS. Hemos agregado funcionalidades de colaboración para los comentarios de PowerPoint y hemos incorporado la coautoría y la integración de Microsoft Teams a Visio. Word tiene ahora una funcionalidad mejorada de voz a texto que admite más idiomas, mientras que las características de entrada manuscrita y el Modo oscuro agregados facilitan la captura y lectura de las notas en OneNote para Android. Entretanto, las organizaciones ya pueden personalizar la experiencia de productividad de sus empleados, desde las páginas de resultados de búsqueda y todas las fuentes de Yammer de la empresa a una versión preliminar privada del nuevo Microsoft Fluid Framework.

Sigue leyendo para ver todas las actualizaciones interesantes de Microsoft 365 este mes. Y, para profundizar más en las novedades, no olvides echarle un vistazo al segundo episodio del podcast de Modern Workplace. Este mes, el presentador Alex Bradley y yo profundizaremos en el trabajo en equipo, el nuevo Microsoft Fluid Framework y mucho más.

Ser productivo desde cualquier lugar

Trabaja desde cualquier lugar con la nueva aplicación de Office. La aplicación de Office es una experiencia completamente rediseñada que te ayudará a ser más productivo desde cualquier lugar. Combina Word, Excel y PowerPoint en una sola aplicación, agrega nuevas funcionalidades que te ayudarán a crear contenido de formas exclusivamente móviles y tiene acciones integradas que te ayudarán a realizar tareas comunes en dispositivos móviles. El resultado es una experiencia de Office para dispositivos móviles más sencilla, aunque más eficaz. Lee esta entrada de blog para obtener más información sobre la nueva aplicación de Office, que ahora está disponible en todo el mundo para Android e iOS.

Mejorar la colaboración en tus aplicaciones favoritas

Las nuevas herramientas de PowerPoint y Visio facilitan el trabajo en equipo.

Colabora de forma más fluida en PowerPoint. A partir del próximo mes, se implementará una característica de comentarios actualizada en PowerPoint. Ahora, los miembros de equipo pueden anclar comentarios a objetos, usar notificaciones de @mención, descubrir y agregar comentarios más fácilmente, entre otras opciones. La nueva experiencia de comentarios estará disponible para todos los usuarios de Office 365 con la actualización más reciente.

Crea en coautoría dibujos de Visio de nuevas maneras. Visio para la Web ahora permite que los colaboradores creen, editen y dejen comentarios en los dibujos de forma simultánea. Con la coautoría en directo y un indicador de presencia simple, los equipos pueden colaborar perfectamente para aportar y desarrollar ideas. Los usuarios de Visio Plan 1 y Plan 2 pueden visitar visio.office.com para crear y compartir archivos de Visio.

Los miembros de equipo también pueden usar estas funciones directamente en Teams. Ya puedes compartir los dibujos de Visio con tus compañeros de trabajo, puesto que los archivos almacenados en tu biblioteca de archivos del equipo son accesibles para todos sus miembros, lo cual facilita que tus compañeros puedan editar tu trabajo y dejar comentarios. Para empezar, haz clic en la pestaña Archivos en la parte superior de la ventana de la conversación en el canal de Teams y selecciona Nuevo >Dibujo de Visio.

Personalizar tu forma de trabajar

Las actualizaciones de Word y OneNote permiten a los usuarios trabajar como quieran.

Ahorra tiempo y simplifica el trabajo con la conversión de voz a texto mejorada. Ahora es fácil crear contenido con tu voz en Word gracias a la nueva barra de herramientas de dictado, la experiencia de sugerencias y la compatibilidad con la puntuación automática. Además, ya puedes trabajar con seis nuevos idiomas en versión preliminar: danés, neerlandés, finés, sueco, noruego y japonés. El nuevo dictado de voz en Word para la Web se está implementando ahora para todos los usuarios de Office 365.

Captura y toma notas con facilidad. OneNote para tabletas y teléfonos Android ahora es compatible con el Modo oscuro, lo que te permite cambiar de blanco brillante a una combinación de colores negro y gris oscuro más sutil para facilitar la lectura. Además, actualizamos la experiencia de la entrada manuscrita para admitir nuevos colores brillantes y seguimos aprovechando los tipos de lápiz, marcadores de resaltado y borradores. Y no te pierdas la herramienta Lazo, que cambia el tamaño y la posición de los objetos en la página. Estas actualizaciones se implementan para todos los usuarios de OneNote en teléfonos y tabletas Android.

Personaliza las experiencias de colaboración de los usuarios

Las nuevas funciones te permiten personalizar las herramientas de productividad para adecuarte a la marca y al entorno de tu empresa.

Crea páginas de resultados de búsqueda personalizadas para la Búsqueda de Microsoft. Ya puedes crear páginas de resultados de búsqueda personalizadas en SharePoint Online. Usa esta nueva característica para controlar el diseño de los resultados de la búsqueda con el fin de personalizar tu experiencia de SharePoint Online para tu entorno empresarial. La nueva característica estará disponible para todos los suscriptores de SharePoint Online. Para empezar, selecciona el área de sitio en la que te gustaría configurar una página de resultados personalizada y selecciona Configuración de la colección de sitios > Configuración de búsqueda.

Elige qué características de «Novedades» están visibles para los usuarios. Ahora puedes administrar las características que se muestran u ocultan a los usuarios en la aplicación de escritorio de Office «Novedades». Este contenido resalta una lista de características nuevas, junto con las descripciones y las instrucciones para ayudar a los clientes a usar las características. Puedes obtener acceso a esta herramienta de administración mediante el Centro de administración de Microsoft 365 y el Servicio de configuración del cliente de Office 365.

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Empieza a crear experiencias de colaboración fluidas hoy. Microsoft Fluid Framework es un nuevo modelo de documentos basado en componentes, diseñado para permitir nuevas formas de colaboración en la creación de contenido. Ahora, todos los usuarios que tengan una suscripción a Office 365 Enterprise pueden consultar la versión preliminar anticipada. Para empezar, solo tienes que iniciar sesión con tu identificador de cuenta de la organización en fluidpreview.com.

Refuerza la personalización de marca de tu empresa en Yammer. Las nuevas funciones en la experiencia actual de Yammer te permiten personalizar el nombre de la fuente Toda la empresa, cargar una foto de portada de la comunidad, enviar mensajes clave, dar la bienvenida a los nuevos miembros, promover iniciativas de la organización y reforzar los valores de la empresa. Empareja esta información con avatares personalizados para incluir la personalización de marca y la cultura en la fuente Toda la empresa. Estas nuevas funciones estarán disponibles pronto para los administradores.

Administra eDiscovery de Yammer desde el Centro de administración de Microsoft 365. Yammer ahora es compatible con eDiscovery para las redes en modo nativo. Ahora, los administradores tendrán acceso a todos los mensajes y archivos publicados en sus redes de Yammer con las mismas herramientas de eDiscovery que usan para administrar datos en el resto del conjunto de aplicaciones de Office 365. Esto simplifica las tareas de eDiscovery y simplifica las obligaciones de cumplimiento. Para empezar, asegúrate de que la red de Yammer se esté ejecutando en modo nativo y, a continuación, ve al módulo de eDiscovery del Centro de seguridad y cumplimiento.

Además, ahora todos los nuevos archivos cargados en las comunidades de Yammer conectadas a Office 365 se almacenan en SharePoint. Con este cambio, los archivos se aplicarán a las directivas de características de cumplimiento y seguridad enriquecidas que implementaste para SharePoint, como eDiscovery, la protección de pérdida de datos y la residencia de datos para los archivos en reposo, entre otros.

Novedades de este mes

• Obtén ayuda para implementar la nueva versión de Microsoft Edge en tu empresa con el nuevo soporte técnico para FastTrack y Asesoría de aplicaciones.
• Office 365 ya está disponible en los centros de datos regionales nuevos de Alemania.

Navegar entre el trabajo y la vida diaria hoy en día requiere de una gran variedad de herramientas que están evolucionando y mejorando constantemente. Nuestro objetivo es construir las experiencias de productividad que te permitan a ti y a tu organización tener éxito. No podemos hacerlo sin ti. Por ello, envíanos tus comentarios, solicitudes o preguntas. Estamos aquí para ayudar.

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Actualizamos la experiencia de conversación para la versión móvil de Yammer, a fin de que sea más fácil descubrir y compartir el contenido que más te importa y una nueva característica de PowerPoint para iPad hace que (por fin) sea sencillo compartir una sola diapositiva. La aplicación actualizada de Microsoft To Do mantiene tu productividad desde cualquier lugar, y ahora te permite exportar los flujos de trabajo de Visio a Microsoft Flow, una excelente forma de simplificar los procesos comerciales y ahorrarle a tu organización dinero y tiempo. Otra novedad de septiembre: respuesta a incidentes automatizada con la Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Office 365 para disponer de una seguridad más efectiva y eficiente.

Colabora, ahorra tiempo y mejora la productividad con las actualizaciones de las aplicaciones

Las actualizaciones de las aplicaciones simplifican tu experiencia móvil y te ayudan a completar tu lista de tareas pendientes en todos tus dispositivos.

Únete a la conversación con nuevas y atractivas experiencias para la aplicación móvil de Yammer: actualizamos la experiencia de conversación para la versión móvil de Yammer, a fin de que puedas conectarte, descubrir y compartir de forma atractiva desde el punto de vista práctico y visual. Algunos aspectos destacados incluyen un nuevo diseño basado en las tarjetas que perfecciona el contenido, ofrece un estilo y un formato que facilitan la lectura, un nuevo diseño de cuadrícula para documentos e imágenes que facilita la vista previa y el uso de múltiples imágenes o archivos, y vistas previas de vínculos y vídeos insertados directamente en la fuente. Para experimentar estas mejoras, solo tienes que actualizar tu aplicación Yammer a la última versión.

Obtener más con la nueva versión de Microsoft To Do: este mes revelamos una nueva versión de To Do con un diseño novedoso, acceso desde cualquier lugar y mejor integración con aplicaciones y servicios de Microsoft. Puedes elegir entre opciones y fondos personalizados (incluido el modo oscuro) para que la experiencia se adapte a tus listas. También puedes sincronizar To Do en todas las plataformas para llevar tus listas adonde quiera que vayas. Además, puedes integrar To Do con las aplicaciones y los servicios de Microsoft 365 o tener una vista centralizada de tus tareas. Piensa en To Do como el nuevo agregador de tareas: desde Outlook hasta Planner, Cortana y Microsoft Launcher en Android, puedes ver toda la lista en un solo lugar.

Para empezar, descarga la aplicación de To Do. Y si vienes de Wunderlist, puedes importar tus listas existentes en tan solo unos clics.

Comparte, comunica y recopila comentarios de forma más eficiente y efectiva

Las nuevas características de aplicaciones te permiten compartir diapositivas individuales de PowerPoint, estar al tanto de tus notas en OneNote, y realizar más encuestas efectivas.

Comparte diapositivas individuales y supera el miedo a hablar en público con las nuevas características de PowerPoint: a veces, solo necesitas compartir una diapositiva en concreto y enviarla por correo o crear un archivo independiente puede ser engorroso. Ahora, solo en PowerPoint para la Web, puedes compartir una presentación con un vínculo a una diapositiva específica. Solo tienes que hacer clic en la miniatura de la diapositiva, seleccionar Vínculo a esta diapositiva y copiar el vínculo.

También presentamos el Asesor del Moderador en PowerPoint para la Web en versión preliminar pública. El Asesor del Moderador usa las capacidades de la inteligencia artificial (IA) para ofrecer a los usuarios comentarios en pantalla en tiempo real y así mejorar sus habilidades de oratoria en público. Practica tu presentación y recibe sugerencias útiles sobre como marcar el ritmo y usar lenguaje inclusivo, además de evitar muletillas como «básicamente» o «eh» o desarrollar un estilo de presentación poco natural.

Conoce en todo momento tus notas más recientes y ajusta los esquemas de color en OneNote: las actualizaciones de OneNote te permiten llevar las notas contigo y personalizar tu experiencia. Notas recientes ahora está disponible en Mac, para ayudarte a retomar una tarea desde donde la dejaste en cualquier dispositivo con una lista cronológica de páginas que viste o editaste recientemente.

En el iPad, integramos OneNote con las Notas rápidas, para que puedas recuperar tus notas allí y evitar pasar de una aplicación a la otra. Por último, ahora puedes cambiar a un lienzo más oscuro con el nuevo modo oscuro en OneNote para Mac. Todas estas nuevas características ya están disponibles.

Supera las barreras idiomáticas en tus encuestas: Microsoft Forms ahora ofrece la opción de crear encuestas en múltiples idiomas sin tener que fusionar documentos separados. El soporte multilingüe permite a los usuarios llegar a una audiencia más amplia y ayuda a los encuestados a proporcionar comentarios valiosos al mostrar las preguntas en su idioma preferido. A principios del mes próximo, podrás acceder al soporte multilingüe haciendo clic en los puntos suspensivos de la esquina superior derecha y seleccionando Multilingüe en el menú desplegable.

Exporta los flujos de trabajo de Visio a Microsoft Flow para automatizar rápidamente procesos comerciales: diseñar procesos rápidamente y automatizar flujos de trabajo puede ayudarte a acelerar la productividad, pero con frecuencia es más fácil decirlo que hacerlo. Ahora puedes crear fácilmente nuevos flujos de automatización en la experiencia de diagramación familiar de Visio y exportarlos sin inconvenientes como un flujo de trabajo completamente operativo a Microsoft Flow. Las plantillas del Modelo de Proceso Empresarial y Notation (BPMN) integradas tienen capacidad de uso compartido y comentarios que simplifican el desarrollo y la colaboración. Una vez que el flujo de trabajo se complete, puedes publicarlo en Microsoft Flow con un solo clic. Esta capacidad ahora está disponible para todos los usuarios de Visio Plan 2 a través la aplicación de escritorio de Visio.

Simplifica la administración de TI y la seguridad

Nuevas funciones simplifican la administración de dispositivos Android corporativos y hacen que sea más fácil agregar clientes de Microsoft 365 y garantizar la seguridad de los dispositivos y terminales.

Administra dispositivos Android de la empresa con Microsoft Intune: con el soporte para dispositivos Android Enterprise totalmente administrados, los clientes de Microsoft 365 pueden ofrecer un escenario de productividad con numerosas características y alta calidad para empleados en dispositivos corporativos, mientras mantienen un conjunto amplio de controles de políticas sobre esos dispositivos. El soporte de Intune para la administración de teléfono de trabajo de Android Enterprise ya está disponible.

Para empezar, consulta nuestra documentación de Intune.

Ahorra tiempo al agregar empleados nuevos a Microsoft 365: agregar y configurar empleados nuevos o autónomos a Microsoft 365 es más fácil. A partir de este mes, puedes crear y usar una plantilla para ahorrar tiempo y estandarizar configuraciones al agregar personas en el Centro de administración de Microsoft 365. Las plantillas son particularmente útiles si tienes empleados que comparten muchos atributos, como aquellos que trabajan en la misma función o en la misma ubicación.

A partir de este mes, ve al Centro de administración de Microsoft 365 y selecciona Usuarios > Usuarios activos > Plantillas de usuarios > Agregar plantilla.

Respuesta automática a incidentes con ATP de Office 365: nos complace anunciar la disponibilidad general de la Respuesta automatizada a incidentes en ATP de Office 365, que aplica capacidades de automatización poderosas a los flujos de trabajo de investigación y respuesta, lo que mejora notablemente la efectividad y eficiencia de los equipos de seguridad de tu empresa. Estas capacidades están disponibles para organizaciones con el Plan 2 de ATP de Office 365, Office 365 E5 y las SKU de Seguridad de Microsoft 365 E5.

Evalúa los productos de seguridad con facilidad: el nuevo laboratorio de evaluación de la Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender elimina los retos de la instalación y configuración de los equipos. Los expertos en seguridad pueden comprobar una plataforma potencial, familiarizarse con el producto, conocer nuevas características o usar el entorno del laboratorio para simulaciones de ataque.

El nuevo laboratorio de evaluación ya está disponible en general. Para acceder a él, selecciona Evaluación y tutoriales > Laboratorio de evaluación directamente desde el menú de navegación.

Novedades de este mes

• Outlook en la Web tiene diseño nuevo y está disponible para el público general. La experiencia renovada ofrece un diseño moderno, características nuevas y más inteligentes, y un marco de trabajo más rápido.
• El Asesor de directivas de seguridad, ahora disponible para el público general (presentado en versión preliminar pública esta primavera) puede examinar tus directivas y proporcionar recomendaciones para mejorar la seguridad.
• Windows Virtual Desktop ahora está disponible para el público general y ofrece una experiencia virtual multisesión en Windows 10. Con Windows Virtual Desktop, puedes implementar y escalar tus escritorios y aplicaciones de Windows en Azure en cuestión de minutos.

Como siempre, cada actualización de Microsoft 365 refleja nuestro compromiso con la mejora de tu experiencia. Por eso, si tienes comentarios o ideas sobre cómo podemos mejorar, no dudes en contárnoslo.

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Estas son las novedades en julio.

Fortalece la seguridad y simplifica los procesos

Nuevas funcionalidades te ayudan a protegerte contra las amenazas de ciberseguridad, descubrirlas y remediarlas.

Prescinde de las contraseñas para reducir riesgos y mejorar la seguridad de la cuenta: Este mes anunciamos la versión preliminar pública del soporte de claves de seguridad FIDO2 en Azure AD. Ahora, con las tecnologías de FIDO2, puedes darles a los usuarios un acceso perfecto, seguro y sin contraseñas a todas las aplicaciones y los servicios conectados a Azure AD. Además, los administradores pueden asignar credenciales sin contraseñas a los usuarios y grupos y permitir el sistema automático de registro. Para comenzar, consulta nuestra documentación paso a paso sobre la habilitación del inicio de sesión sin contraseñas en Azure AD.

Descubre, prioriza y soluciona las vulnerabilidades en tiempo real: El mes pasado, anunciamos la disponibilidad general de la Administración de amenazas y vulnerabilidades (TVM) de Microsoft. TVM ofrece un nuevo conjunto de funcionalidades avanzadas sin agente, con tecnología de la nube que ofrecen una administración de vulnerabilidades basada en el riesgo en tiempo real. Si ya tienes ATP de Microsoft Defender, la solución TVM ahora está disponible dentro de tu portal de ATP de Microsoft Defender. Si no tienes una suscripción, puedes registrarte para una prueba gratuita de ATP de Microsoft Defender con TVM.

Mejora la productividad y la colaboración

Nuevas funcionalidades en Microsoft 365 te ayudan a colaborar fácilmente con otras personas, organizar tareas y encontrar respuestas rápidamente.

Comunícate y colabora más fácilmente con nuevas funcionalidades en Microsoft Teams: Este mes, agregamos nuevas funcionalidades a Teams, incluidas las confirmaciones de lectura y las notificaciones prioritarias a fin de garantizar que se reciban y prioricen los mensajes urgentes. También anunciamos la nueva característica Anuncios para resaltar las noticias importantes y publicar un solo mensaje en varios canales.

Finalmente, la nueva función Reloj de fichar en Teams para trabajadores de primera línea lleva las funcionalidades de registro de entrada y salida al módulo Turnos de Teams. Y la característica de Comunicación dirigida permite el envío de mensajes a todas las personas dentro de un rol específico, como enviar un mensaje a todos los cajeros de una tienda o a todas las enfermeras de un hospital.

Estas actualizaciones para Teams se implementarán en los próximos meses.

Agrega sondeos a tus correos de Outlook y reserva salas de reuniones con Outlook en la web: Este mes, anunciamos dos características nuevas para el público general en Outlook en la web. Con Sondeo rápido de Microsoft, puedes agregar sondeos directamente a tus correos de Outlook, para que los destinatarios puedan votar directamente en el correo o hacer clic en el vínculo proporcionado y votar en una ventana del navegador. Para empezar, descarga el complemento de Sondeo rápido para Outlook.

Además, ahora puedes reservar fácilmente salas de reuniones en Outlook en la web. Al crear una reunión, puedes ver rápidamente qué salas están disponibles, buscar por ciudad o sala, y ver salas que están disponibles durante eventos periódicos.

Haz que las respuestas en Yammer sean más fáciles de descubrir: Ahora, las preguntas en Yammer se destacarán de los debates generales con un estilo nuevo y único. Los autores de publicaciones y los administradores de grupo pueden también marcar las mejores respuestas a preguntas como «Mejor respuesta», y hacer que sea más fácil para los usuarios encontrar las respuestas. Estos cambios están actualmente en la versión preliminar privada y se implementarán para todos los suscriptores de Office 365 este verano.

Trabajar juntos en tareas en Microsoft To-Do: Ahora puedes asignar una tarea a alguien en una lista compartida de tareas pendientes y trabajar juntos para completar tareas más fácilmente. Para empezar, solo tienes que @mencionar a alguien para asignarle una tarea y todas las personas de la lista compartida podrán verla.

Agilizar la administración de TI

Las herramientas controladas por datos te ayudan a ofrecer implementaciones de software impecables y mejoras para Office en entornos virtualizados.

Mejora la calidad y la fiabilidad de las implementaciones de software: Este mes, anunciamos la versión preliminar pública de Análisis de escritorio, un servicio basado en la nube que ofrece inteligencia para que puedas tomar decisiones más informadas sobre el nivel de preparación para la actualización de tus clientes de Windows antes de las nuevas implementaciones de Windows 10. En combinación con System Center Configuration Manager, Análisis de escritorio se diseñó para crear un inventario de aplicaciones de Windows que se ejecutan en la organización y evaluar la compatibilidad de las aplicaciones con las últimas actualizaciones de características de Windows 10. Análisis de escritorio se ofrece actualmente como un servicio de Office 365 y requiere de una suscripción a Office 365 en tu inquilino de Azure AD. Para empezar activa Análisis de escritorio en la consola de Configuration Manager.

Mejora la experiencia de la aplicación de Office en entornos virtuales:Este mes, anunciamos nuevas funcionalidades para ayudar a mejorar la experiencia del usuario en entornos virtualizados. En primer lugar, FSLogix Technology, que mejora el desempeño de Office 365 ProPlus en entornos de múltiples usuarios virtuales, ahora está disponible sin coste adicional para clientes de Microsoft 365. En segundo lugar, Windows Server 2019 ahora será compatible con Office 365 ProPlus y Archivos a petición de OneDrive en los próximos meses. Finalmente, Outlook, OneDrive y Teams están ofreciendo nuevas funcionalidades para mejorar la experiencia del usuario en un entorno virtualizado.

Impulsa la transformación digital con nuevas regiones de la nube de Microsoft: los servicios de Microsoft Office 365 ahora están disponibles desde nuestras regiones en la nube ubicadas en Sudáfrica y los Emiratos Árabes Unidos (UAE). Estos centros de datos locales abren las puertas para que más organizaciones disfruten de los beneficios de la nube con servicios en la nube resilientes que pueden ayudar a satisfacer necesidades de residencia de datos, seguridad y cumplimiento.

Otras actualizaciones

• Teams ahora está incluido en las actualizaciones mensuales de Office 365 para clientes existentes y comenzará a implementarse en instalaciones existentes en las próximas semanas.
• Retiramos la personalización de marca “Online” para las aplicaciones de Office en la web. Verás este cambio reflejado en la experiencia del producto en lugares tales como los encabezados de la aplicación, comandos específicos de la plataforma y menús de ayuda. Este cambio refuerza que Office es una experiencia conectada a la nube, que se puede usar a través de aplicaciones en dispositivos de escritorio, web o móviles.
• Recientemente, anunciamos el Almacén personal de OneDrive, un área protegida en OneDrive a la que solo puedes acceder con un método de autenticación o paso secundario de verificación de identidad.
• Estos cinco consejos y trucos para Outlook Mobile pueden ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a ahorrar tiempo y trabajar más con rapidez.

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Estas son las novedades de marzo.

Novedades de Microsoft Build para ayudar a desarrollar experiencias centradas en las personas con Microsoft 365

Este mes, en Microsoft Build, anunciamos nuevas funciones en Microsoft 365 para ayudar a los desarrolladores a crear experiencias multiplataforma centradas en el usuario.

Adéntrate en el conocimiento colectivo de nuestra organización con Búsqueda de Microsoft: anunciamos la disponibilidad general de Búsqueda de Microsoft, una experiencia de búsqueda empresarial inteligente, coherente y unificada que te ayudará a descubrir contactos, contenidos, comandos y actividades relevantes en todas las experiencias de Microsoft 365 que usas a diario. No importa si trabajas en Microsoft 365, Búsqueda de Microsoft puede ayudarte a completar una tarea, continuar donde lo dejaste, o descubrir respuestas o conclusiones. La nueva experiencia de Búsqueda de Microsoft ya está disponible para todos los usuarios de Microsoft 365. Para empezar, prueba a buscar tu usuario en Office.com o mis documentos en Bing.com.

Obtén conclusiones detalladas sobre patrones de trabajo eficaces con la conexión de datos de Microsoft Graph: también anunciamos la disponibilidad general de la conexión de datos de Microsoft Graph, un servicio que ayuda a las organizaciones a combinar datos de productividad de Microsoft Graph con sus propios datos empresariales, y ofrecer conclusiones específicas sobre patrones de trabajo eficaces. La conexión de datos de Microsoft Graph está disponible mediante Workplace Analytics.

Moderniza tu experiencia de aplicaciones desde la línea de comandos con el nuevo terminal de Windows: además, anunciamos la versión preliminar de Terminal Windows, una nueva aplicación de terminal con características avanzadas para usuarios de herramientas de línea de comandos, que ofrece compatibilidad con pestañas, texto enriquecido, globalización, configurabilidad, temas y estilos, y más. Para empezar, puedes ver el código fuente en GitHub; las versiones preliminares públicas se publicarán en Microsoft Store este verano en Windows 10.

Actualizaciones de aplicaciones para ayudar a las personas a desempeñar su mejor trabajo

Este mes, presentamos funciones para ayudarte a mejorar tu productividad, incluidas actualizaciones en SharePoint y en las aplicaciones de OneNote, Yammer y Microsoft To-Do.

Ofrece una intranet inteligente y facilita la implicación de los empleados: este mes, en la Conferencia de SharePoint, anunciamos nuevas actualizaciones de aplicaciones que estarán disponibles este verano. Los sitios principales de SharePoint ofrecen una nueva forma de reunir novedades, eventos, contenido, conversaciones y vídeos con el fin de ofrecer una experiencia de “página de destino” interesante que refleje tu voz, tus prioridades y tu marca. Con la próxima característica de preguntas y respuestas de Yammer, puedes formular una pregunta y, después, el administrador del grupo o tú mismo podéis marcar la mejor respuesta. En breve, podrás grabar, cargar y compartir vídeos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream.

Reduce la fatiga ocular con el modo oscuro en OneNote para Windows 10: OneNote para Windows 10 ahora ofrece el modo oscuro, que te proporciona un lienzo más oscuro y una combinación de colores ajustada con el fin de reducir la fatiga ocular, o simplemente para cambiar el ambiente de la pantalla. El modo oscuro ya está disponible para los participantes de Office Insider. Además, ahora puedes enviar un correo electrónico en Outlook directamente a la aplicación de OneNote para Windows 10. Para empezar, descarga o actualiza tu aplicación de OneNote para Windows 10.

Mejora tu concentración, bienestar, red de contactos y colaboración con MyAnalytics: una nueva experiencia de MyAnalytics que ofrece conclusiones orientadas a resultados para ayudarte a progresar en cuatro áreas fundamentales: red de contactos, colaboración, concentración y bienestar. Por ejemplo, las conclusiones que antes te mostraban las horas que habías dedicado a correos electrónicos, chats, llamadas y reuniones fuera del horario laboral durante la última semana, ahora te muestran la cantidad de días que has desconectado con éxito después del trabajo durante el último mes. De esa manera, puedes fijar objetivos y crear hábitos que te ayuden a tener días más tranquilos. Esta nueva experiencia ya está disponible para todos los clientes de Microsoft 365 Enterprise y Office 365 Enterprise que tengan MyAnalytics como parte del plan E5, como un complemento para E1 y E3, o bien con Workplace Analytics.

Agrega datos a Excel directamente desde una foto con tu dispositivo iOS: con la aplicación de Excel, podrás hacer una foto de una tabla de datos impresa con tu dispositivo Android y convertirla automáticamente en una tabla totalmente editable en Excel. Con esta nueva función de reconocimiento de imágenes, ya no tendrás que introducir datos impresos manualmente. Esta función es compatible con 21 idiomas y ya está disponible en la aplicación de Excel para Android y iOS.

Crea atractivos vídeos con Microsoft Forms en Microsoft Stream: ahora, puedes agregar fácilmente cuestionarios, formularios o encuestas directamente en vídeos de Microsoft Stream. La integración de Forms con Microsoft Stream ayuda a los moderadores a interactuar con su público y les proporciona una forma de solicitar comentarios y medir la comprensión de los participantes. Para empezar, haz clic en Agregar un formulario de Microsoft Forms en la pestaña Interactividad de Microsoft Stream. Además, ahora también puedes grabar, cargar y compartir vídeos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream. Para empezar, descarga la versión más reciente de la aplicación móvil de Microsoft Stream para iOS y Android.

Consigue que las tareas sean más visibles en Microsoft 365 con Planner y Microsoft To-Do: este mes, anunciamos que To-Do se integra con Planner. Ahora, puedes ver todas tus tareas de Microsoft 365 en To-Do, incluidos los correos electrónicos marcados en Outlook y las tareas asignadas en Planner. Podrás ver tus tareas, fechas límite y detalles, así como planear para mejorar tu productividad cada día. Para empezar, actualiza la aplicación de To-Do y haz clic en Mostrar lista cuando se muestre el mensaje Realizar un seguimiento de las tareas asignadas en Planner.

Simplifica la administración de registros y el control de acceso

Los nuevos controles de privacidad te permiten alcanzar las obligaciones de cumplimiento y administrar de manera eficiente las solicitudes de acceso en toda la empresa.

Simplifica la administración de registros y supervisa las conductas inadecuadas: hay disponibles nuevas funciones de Gobierno de datos avanzado que te ayudarán a simplificar los requisitos de cumplimiento. Ahora, puedes usar conectores nativos para importar datos que no pertenezcan a Microsoft 365 (por ejemplo, datos de Facebook y Twitter) en la nube de Microsoft con fines de archivado. Una nueva solución de administración de registros te permite administrar fácilmente los registros comerciales, jurídicos y de recursos humanos en una misma ubicación. Por último, un nuevo clasificador de aprendizaje automático te ayudará a identificar automáticamente lenguaje ofensivo en todos los correos electrónicos de Exchange, en Microsoft Teams y en orígenes de terceros específicos. Si eres suscriptor de E5 o posees licencias de complemento de Cumplimiento avanzado, explora las nuevas funciones hoy mismo en el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365.

Controla los derechos de acceso con controles avanzados de cumplimiento de auditoría: recientemente, anunciamos la versión preliminar pública de la administración de autorizaciones de Azure Active Directory (AD). Esta nueva solución ayuda a eliminar las barreras para la colaboración externa e interna al automatizar las solicitudes de acceso, aprobaciones, auditorías y revisiones para empleados y socios en Office 365, miles de aplicaciones SaaS populares y cualquier aplicación de línea de negocio integrada con Azure AD. Esta característica está disponible hoy mismo en versión preliminar para los usuarios que tengan licencias de Azure AD Premium P2 o EMS E5. Para empezar, visita Azure Portal.

Otras actualizaciones

• El elemento web Conversaciones de Yammer para SharePoint ya está disponible para todos los usuarios, y te permitirá integrar conversaciones de cualquier grupo, tema usuario o fuente de inicio de Yammer con tus artículos de noticias, páginas de SharePoint o sitios de SharePoint.
• La sincronización diferencial de OneDrive ahora admite todos los tipos de archivo, lo que te permitirá agilizar la sincronización y reducir el uso de la red al sincronizar únicamente la parte de los archivos que haya cambiado.
• Las bibliotecas de autenticación de Microsoft .NET ya están disponibles para todos los usuarios y permiten a los desarrolladores iniciar sesión y autenticarse de forma segura con cualquier identidad de Microsoft, desde sus propias API a Microsoft Graph.
• Windows Hello ahora tiene la certificación FIDO2, lo que es un paso más hacia nuestro objetivo de eliminar las contraseñas. Ahora, los desarrolladores pueden usar dispositivos y protocolos basados en estándares para facilitar una autenticación segura y sencilla en servicios online con reconocimiento de huellas digitales o rostros.
• Ya hay disponible una nueva experiencia de registro de aplicaciones en Azure Portal, lo que mejora la experiencia de los desarrolladores y permite configurar y administrar con mayor facilidad todas tus aplicaciones que inician sesión en cuentas de Azure AD y cuentas Microsoft personales.

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Las aplicaciones de primer nivel de Microsoft 365 (como SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps y Microsoft Flow) facilitan la transformación digital para más de medio millón de organizaciones de clientes y 180 millones de usuarios activos comerciales.

Hoy, me gustaría compartir algunos aspectos destacados de nuestras innovaciones en las áreas siguientes:

• La intranet inteligente con los sitios principales de SharePoint.
• Innovaciones en Yammer y Microsoft Stream para las comunicaciones y la interacción de los empleados.
• Controles, uso compartido y experiencias de archivo inteligentes con OneDrive.
• Mejora del rendimiento, la seguridad, la inteligencia y la innovación de Microsoft 365.

La intranet inteligente con los sitios principales de SharePoint

Los visionarios saben que una intranet inteligente mejora la experiencia del empleado, la alineación con la organización y la transformación cultural. En el corazón del lugar de trabajo digital, una intranet inteligente proporciona soluciones y contenidos compartidos para la colaboración, conecta a las personas y el contenido en todos los equipos y espacios aislados para aprovechar el conocimiento colectivo, e impulsa las comunicaciones e interacciones de los empleados.

Hoy, uno de estos visionarios (Kevin Schramm, director de estrategia y operaciones de TI de Takeda Pharmaceuticals) ha compartido su interesante historia. Cuando Takeda, una compañía farmacéutica líder globalmente con sede en Japón, adquirió Shire, una compañía estadounidense, crearon una intranet de SharePoint en solo cuatro meses para conectar el lugar de trabajo, impulsar la alineación con la organización y facilitar la comunicación para sus más de 60 000 empleados en todo el mundo. Según explica Kevin, “a partir del primer día, ya queríamos crear una cultura compartida que reflejara nuestros valores. Una nueva intranet era una parte esencial para la representación de la compañía combinada para nuestros empleados. SharePoint nos permitió cumplir fechas límite muy agresivas y nos ayudó a reunir nuestras organizaciones con éxito”.

Durante más de una década, SharePoint ha sido la tecnología usada en galardonadas intranets para cientos de miles de clientes, y ha sido líder en todos los territorios y sectores. Con la migración a la nube, los clientes nos han inspirado para ofrecer incluso más funciones predefinidas que agilizan el tiempo de amortización. Desde el evento “El futuro de SharePoint”, que tuvo lugar solo hace tres años, SharePoint ha reinventado la intranet inteligente, ofreciendo soluciones flexibles para el trabajo en equipo, experiencias del empleado interesantes, y administración de contenidos y búsqueda con tecnología de inteligencia artificial. Los sitios de comunicación, las noticias de la organización, los centros, los sitios de grupo modernos, las páginas, las listas y las bibliotecas ya están disponibles para todos los exploradores y dispositivos, así como en la aplicación móvil de SharePoint, que está muy bien valorada.

Este vídeo se puede compartir.

Sitios principales de SharePoint

Hoy, anunciamos un avance revolucionario que acelerará aún más el tiempo de amortización para los clientes. Los sitios principales de SharePoint ofrecen una experiencia del empleado inteligente e integrada (una página de destino) para tu organización, que:

• Conecta el lugar de trabajo con Búsqueda de Microsoft y la navegación del megamenú.
• Permite compartir noticias y contenidos relevantes para cada usuario según su rol y lugar en la organización.
• Facilita la interacción de los empleados con conversaciones y vídeos interesantes con tecnología de Yammer y Microsoft Stream.
• Impulsa la productividad individual con navegación, información y contenidos personalizados.

Los sitios principales de SharePoint ofrecen una experiencia del empleado dinámica, interactiva y personalizada para la organización.

Un sitio principal es un sitio de comunicación de SharePoint con superpoderes que es:

• Una fuente de noticias de la organización, de forma predeterminada. Las noticias publicadas en el sitio principal se marcan de forma visual para indicar que son noticias oficiales, y se envían a todos los usuarios con acceso al sitio principal.
• La página de destino de la nueva vista de inicio en la aplicación móvil de SharePoint.
• Conectada a la página de inicio de SharePoint mejorada (antes denominada “página principal de SharePoint”), que cuenta con navegación mejorada, conclusiones sobre la actividad en sus sitios, vistas de tus documentos para que puedas volver rápidamente a tu trabajo y la vista mejorada Guardado para luego de noticias y contenidos que hayas marcado para su revisión.
• Una experiencia de Búsqueda de Microsoft para toda la empresa, desde el cuadro de búsqueda de la barra del conjunto de aplicaciones.

Mientras que los proyectos del portal de intranet en el pasado se solían medir en meses, ahora puedes implementar un sitio principal en solo unos minutos y, después, sin necesidad de escribir código, podrás personalizar la marca del diseño del sitio, la navegación y los elementos web predefinidos para reflejar la voz y las prioridades de tu organización.

Sin duda, SharePoint sigue siendo una plataforma avanzada para ofrecer aplicaciones en la intranet. Ahora, puedes agregar cientos de aplicaciones de terceros disponibles en Teams a cualquier sitio de SharePoint. También puedes insertar soluciones creadas con SharePoint Framework por nuestros desarrolladores o por nuestra extensa red de partners de SharePoint. Nos complace anunciar que más de una docena de partners han acordado integrar estrechamente sus ofertas de intranet con la intranet inteligente de SharePoint para proporcionar a nuestros clientes una amplia variedad de soluciones optimizadas para el rendimiento y la compatibilidad con la aplicación móvil de SharePoint, así como con innovaciones futuras.

Estamos encantados de presentar los sitios principales y proporcionar a los clientes los recursos necesarios para crear experiencias del empleado inteligentes y completamente nuevas. Obtén más información sobre los sitios principales de SharePoint y otras innovaciones para la intranet inteligente.

Innovaciones en Yammer y Microsoft Stream para las comunicaciones y la interacción de los empleados

Los sitios principales de SharePoint cuentan con la integración predefinida con Yammer y Microsoft Stream. Hoy, hemos presentado innovaciones para Yammer y Microsoft Stream que facilitan escenarios de gran valor para la interacción, la comunicación y el aprendizaje de los empleados.

Innovaciones para Yammer

Yammer conecta a las personas de toda la organización con una conversación abierta. La experiencia conversacional ligera de Yammer en todos los dispositivos facilita la inclusividad al dar voz a todos los empleados y permitirles expresar pensamientos, ideas y comentarios. Con la nueva característica Pregunta y respuesta de Yammer, puedes hacer una pregunta y, después, el administrador del grupo o tú mismo podéis marcar la mejor respuesta, por lo que es mucho más fácil compartir y reutilizar el conocimiento en el futuro. Además, los grupos pueden contar con respuestas inteligentes tipo bot para las preguntas más frecuentes.

La función de pregunta y respuesta de Yammer permite a los usuarios encontrar fácilmente respuestas en toda la organización.

Para agilizar el éxito de tu organización con Yammer, nos complace anunciar que eDiscovery para Yammer estará disponible para todos los clientes que usen grupos de Yammer conectados a grupos de Office 365. Además, para cumplir con los requisitos de residencia de datos únicos para los clientes europeos, estamos agilizando la disponibilidad del almacenamiento de datos en la geoárea para Yammer en la UE, que puede usarse a partir de hoy. Ahora, los archivos y mensajes de Yammer que se adjunten a mensajes de Yammer se almacenarán en reposo en nuestros centros de datos de la UE para las nuevas redes de Yammer en la UE.

Nuevas funciones de Microsoft Stream

Los clientes usan cada vez más el vídeo como una forma atractiva de facilitar las comunicaciones, el aprendizaje y las interacciones. Hoy, celebramos nuevos anuncios para Microsoft Stream, con tecnología de vídeo inteligente en Microsoft 365. Además, ahora también puedes grabar, cargar y compartir vídeos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream para iOS y Android. También hemos demostrado cómo puedes fácilmente insertar sondeos, encuestas o cuestionarios en vídeos con Microsoft Forms.

Graba, carga y comparte vídeos de forma segura con la aplicación móvil de Microsoft Stream.

Inserta un cuestionario, un sondeo o una encuesta en un vídeo con Microsoft Stream.

Actualización de Espacios de SharePoint

En la Conferencia de SharePoint de 2018, ofrecimos un vistazo rápido a los Espacios de SharePoint, que permiten a cualquier usuario crear experiencias de realidad mixta atractivas que pueden visualizarse en cascos y exploradores. El interés de los clientes ha sido abrumador, ya que más de 1800 compañías en todo el mundo y de todos los sectores han solicitado el acceso a nuestra versión preliminar limitada. Hemos trabajado con algunos de estos clientes para desarrollar nuestros planes para los Espacios de SharePoint y hemos colaborado en los estándares del sector para 3D y realidad virtual.

Hoy, daremos otro pequeño vistazo a nuestro progreso con un ejemplo usado aquí en Microsoft, que permite a los usuarios tener una experiencia en nuestro campus original y conectar con la visión del nuevo campus mediante vídeo en 2D y 3D, e imágenes de 360 grados. Estamos deseando compartir mucho más sobre los Espacios de SharePoint en Ignite 2019.

En Microsoft, nuestra propia transformación cultural se ha escalado para incluir más de 110 000 empleados en todo el mundo al facilitar la interacción de los empleados con Yammer y eventos en directo. Nos encanta poder aprender de nuestros clientes, que ahora poseen las mismas funciones que les permitirán impulsar la transformación cultural, la alineación con la organización, conversaciones abiertas, comunicaciones interesantes y experiencias inmersivas para el aprendizaje y el desarrollo.

Obtén más información sobre los anuncios para Yammer y las nuevas características de Microsoft Stream.

Experiencias de archivo inteligentes, uso compartido y controles mejorados con OneDrive

OneDrive es la aplicación de archivos de Microsoft 365, donde puedes trabajar con todos tus archivos (tanto tus archivos de trabajo individuales como los archivos compartidos contigo en todo Microsoft 365) en equipos PC o Mac, en exploradores y en multitud de dispositivos con aplicaciones muy bien valoradas para iOS y Android. Entre las mejoras de sincronización, se incluye la sincronización diferencial para todos los archivos (los archivos de Office ya cuentan con la característica de sincronización diferencial), lo que acelerará la sincronización y reducirá el uso de la red; además, la compatibilidad con Windows Virtual Desktop se encuentra actualmente en versión preliminar. Por una parte, todas estas mejoras permiten a las organizaciones ofrecer experiencias conectadas a la nube; por otra parte, también permiten a los usuarios trabajar con archivos en la nube en experiencias nativas, como el Explorador de archivos y Finder.

Con OneDrive, encontrarás los archivos más importantes con Búsqueda de Microsoft en OneDrive y las nuevas experiencias con tecnología de inteligencia artificial que ofrecen recomendaciones personalizadas. Las tarjetas flotantes de archivos mejoradas de OneDrive mostrarán conclusiones sobre archivos, actividades y señales del ciclo de vida, como directivas DLP. Además, con la nueva característica Guardar para luego, podrás marcar un archivo al que quieras volver en otro momento.

La aplicación web de OneDrive cuenta con una nueva experiencia de archivos de fidelidad total para las bibliotecas compartidas que te permitirá sincronizar archivos en tu equipo PC o Mac, trabajar con columnas de metadatos y vistas personalizadas, y previsualizar más de 320 tipos de archivo (como imágenes en 360 grados y DWG de AutoCAD). Además, ahora los colaboradores pueden agregar comentarios a cualquiera de los más de 320 tipos de archivo (como imágenes, dibujos de CAD, PDF y más) con la nueva compatibilidad con comentarios en archivos que no sean de Office.

Algunas de las experiencias inteligentes de OneDrive son una experiencia de archivos de fidelidad total para bibliotecas compartidas, incluidos metadatos y formato condicional; tarjetas flotantes con actividad y conclusiones sobre archivos; y características avanzadas de colaboración.

Ahora, podrás colaborar fácilmente en los archivos directamente desde OneDrive, tanto con usuarios de tu organización como con contactos externos (según las directivas de uso compartido establecidas por tu organización). También puedes crear una biblioteca compartida con una experiencia simplificada respaldada por un grupo de Office 365, lo que te permitirá especificar los contactos con los que quieres compartir los recursos. Por supuesto, también podrás compartir archivos en Teams, el centro para el trabajo en equipo, donde un nuevo control de uso compartido de archivos en el chat de Teams te permite elegir si quieres cargar una copia del archivo o compartir un vínculo; si eliges esta última opción, podrás configurar el acceso específico para el vínculo. También ofrecemos el nuevo control de uso compartido en Outlook.

Administra el acceso al compartir archivos en un chat de Teams.

Administra el acceso al compartir archivos en Outlook.

Por último, presentamos una nueva función para solicitar archivos. Puedes seleccionar una carpeta e invitar a contactos para que agreguen archivos. Todos los contactos agregados podrán cargar archivos en la carpeta, pero solo verán sus archivos. Además, recibirás una notificación cuando se agreguen nuevos archivos. La solicitud de archivo facilita escenarios en los que es necesario recopilar archivos de varios contactos y evitar que vean los archivos de otros.

Obtén más información sobre estos aspectos destacados, entérate de cuándo estarán disponibles en tu espacio empresarial y conoce el resto de las innovaciones que anunciamos para el uso compartido y la colaboración en archivos en el blog de OneDrive.

Impulsar la colaboración en contenido con almacenamiento de archivos avanzado de SharePoint

Microsoft 365 es la nube más inteligente y confiable, y con más características para tu contenido. SharePoint impulsa la colaboración en contenido en Microsoft 365, y hemos invertido miles de millones de dólares en investigación e ingeniería para implementar un gran número de mejoras en las funciones, el rendimiento, la escalabilidad y la seguridad de Microsoft 365.

Hoy, hemos presentado algunas de estas inversiones que realizamos “entre bastidores”:

• El acceso a los datos desde Microsoft 365 es diez veces más rápido de lo que era solo hace dos años.
• Tu experiencia en Office 365 es tres veces más rápida que hace un año, con inversiones en toda nuestra arquitectura que agilizan tu experiencia, incluso cuando estés trabajando lejos de tu propio centro de datos.
• Para obtener inteligencia y conclusiones más rápidas y adecuadas, hemos trabajado para que ese contenido que agregues o modifiques pueda buscarse en solo segundos.
• Puedes ver más de 320 tipos de archivo sin tener que usar aplicaciones específicas en Windows 10, así como en aplicaciones para equipos de escritorio y móviles, y en la web de Microsoft 365.
• La sincronización diferencial, que estará disponible próximamente en OneDrive, permitirá sincronizar archivos de gran tamaño mucho más rápido y reducirá considerablemente el uso de la red mediante la sincronización.

Las inversiones de SharePoint en rendimiento, escalabilidad, colaboración e inteligencia están impulsando un número importante de innovaciones para la colaboración en contenido en todo Microsoft 365. Algunos ejemplos recientes son la disponibilidad general de Búsqueda de Microsoft en todo SharePoint, Office.com y Bing.com, y nuevas y revolucionarias funciones para la colaboración asistida con inteligencia en tiempo real que hemos presentado en la demostración de Fluid Framework.

Para obtener más información sobre las mejoras de almacenamiento de archivos de SharePoint que hacen que Microsoft 365 sea la mejor nube para todos tus contenidos y funciones de colaboración, consulta Mejorar las experiencias del usuario en la nube de Microsoft 365.

Por último, seguimos invirtiendo en funciones que permiten a las organizaciones de TI supervisar los usuarios, dispositivos y contenidos mediante controles de seguridad y cumplimiento líderes del sector, con el fin de que TI pueda impulsar el negocio con la tranquilidad de saber que la información estará protegida.

• Las etiquetas de clasificación permiten administrar de manera coherente el cumplimiento, la seguridad y el ciclo de vida de la información en todo Microsoft 365.
• Control de cumplimiento de alto valor y presencia global, incluida la disponibilidad general de Multi-Geo Capabilities para grupos de SharePoint y Office 365.
• Nuevas características de archivado de información empresarial para archivar de forma nativa datos de terceros en Microsoft 365; nuevas soluciones para ayudar a las organizaciones a alcanzar los requisitos de cumplimiento, como Administración de registros; y actualizaciones en Supervisión, como los nuevos modelos de aprendizaje automático predefinidos para aprovechar la inteligencia e identificar contenido cuestionable para su revisión. Estas soluciones ya están disponibles con las ofertas de Microsoft 365 E5 y Cumplimiento de E5.

Para obtener más información sobre los anuncios que hemos realizado hoy en relación con la seguridad, el cumplimiento y la capacidad de administración, consulta Novedades de seguridad, administración y migración de SharePoint y Nueva solución de administración de registros y actualizaciones en aprendizaje automático disponibles en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Inspiración y pasos siguientes

Las innovaciones y la visión que anunciamos hoy se basan en la inspiración que nos has proporcionado: tu éxito, tus historias, tus preguntas y tus listas de deseos. Nuestro equipo escucha atentamente y crea funciones que esperamos que, a su vez, puedan inspirarte para transformar tu organización con un lugar de trabajo inteligente.

Puedes ver el SharePoint Virtual Summit que tuvo lugar el 21 de mayo de 2019 a las 12:00 PT y seguir enviándonos tus comentarios. Esperamos verte en Ignite 2019, donde realizaremos (lo creas o no) anuncios incluso más importantes. Hasta entonces, te animo a registrarte en nuestra nueva actualización mensual, que es el mejor sitio para mantenerte informado sobre anuncios, directrices y sugerencias en todas las experiencias de colaboración y comunicación de Microsoft 365.

Además, no te pierdas los recursos siguientes para obtener más información:

• Sitios principales de SharePoint: una página de destino para tu organización en la intranet inteligente
• Las nuevas inversiones de Yammer agregan funciones de cumplimiento e interacción
• Nuevas características móviles de Microsoft Stream, interactividad y otra novedades anunciadas en la Conferencia de SharePoint de 2019
• Anuncios de OneDrive: Conferencia de SharePoint de 2019
• Mejorar las experiencias del usuario en la nube de Microsoft 365
• Introducción a Búsqueda de Microsoft
• Novedades de seguridad, administración y migración de SharePoint
• Nueva solución de administración de registros y actualizaciones en aprendizaje automático disponibles en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365
• Novedades de SharePoint Server
• Anuncios para desarrolladores de SharePoint
• Centro de recursos de adopción de Microsoft
• Optimizar las soluciones empresariales con SharePoint y Office 365 en SPC19

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Lo celebramos porque nuestros clientes proporcionan recursos a sus empleados, tanto con la tecnología accesible que se integra en Microsoft 365, como con los procedimientos culturales inclusivos que hacen que las personas se sientan cómodas en el trabajo. Comparamos notas y aprendemos de ellos a medida que facilitamos la misma cultura inclusiva en Microsoft.

En Reino Unido, recientemente celebramos un hito (un punto en nuestro viaje) al recibir el reconocimiento del Gobierno de Reino Unido como Líder confiable en discapacidad. Este estado se concede a las organizaciones que establecen compromisos con la diversidad y la inclusión, y que animan a proveedores y distribuidores a hacer lo mismo. Nuestro equipo ha trabajado incansablemente para implantar procesos que puedan crear y sostener una cultura diversa e inclusiva; atraemos y contratamos a personas con discapacidades mediante nuestro Programa de contratación inclusiva global; proporcionamos aprendizaje a los supervisores con el fin de que comprendan las necesidades de los empleados con discapacidades visibles e invisibles; evaluamos con mayor flexibilidad a las personas para cada rol, con el fin de que aquellos con discapacidades posean la mejor oportunidad de demostrar sus aptitudes; ajustamos los lugares de trabajo para incluir intérpretes de lengua de signos; y nos aseguramos de que todo el personal tenga acceso a aprendizaje de concienciación de igualdad en relación con las discapacidades.

Lo que nos depara el futuro

También analizamos nuestra visión más ambiciosa (un lugar de trabajo accesible e inclusivo para todos) y lo que podemos hacer como compañía y como comunidad para que se convierta en una realidad. Hoy, nos complace anunciar que estamos implementando la característica Subtítulos en directo en PowerPoint, y que en breve estará disponibles para los suscriptores de Microsoft 365 y Office 365 en todo el mundo para Windows, Mac y la web. También deseamos que llegue el próximo lanzamiento de otras tecnologías nuevas e inclusivas integradas en Microsoft 365, como los subtítulos en directo en las reuniones de Teams.

Realiza presentaciones de forma inclusiva con subtítulos en directo en PowerPoint: sabemos lo eficiente que puede ser una buena presentación, tanto si nos inspira como si nos alinea con un objetivo común. Ahora, con la compatibilidad con 12 idiomas hablados y más de 60 idiomas para subtítulos en pantalla, los usuarios con discapacidades auditivas podrán sentirse incluidos en esos momentos importantes que fomentan el espíritu de equipo. Además, con un conjunto de colaboradores cada vez más global y remoto, las personas que hablen otro idioma distinto del moderador o que escuchen desde un entorno ruidoso también podrán sentirse incluidas con mayor facilidad.

Transforma la experiencia de reuniones para los usuarios con discapacidades: también conocemos el papel crítico que desempeñan las reuniones en la forma de trabajar, y recientemente anunciamos que los subtítulos en directo también estarán disponibles en las reuniones de Teams. Estas funciones estarán disponibles próximamente como versión preliminar en inglés y complementarán las características de subtítulos y transcripción que ya están disponibles de forma general para las reuniones de Teams grabadas y los eventos en directo en Stream, Teams y Yammer. No importa si estás en una reunión personal con tu supervisor o en una difusión para toda la compañía, todos tienen que sentirse incluidos cuando el equipo se reúna, incluyendo a las personas con discapacidades auditivas.

Publicamos continuamente nuevas características y mejoras para conseguir que nuestros productos no solo cumplan con las normas más recientes, sino que también proporcionen recursos a todos los usuarios, con y sin discapacidad. Te animamos a obtener más información sobre estas nuevas características en el Sway de características de accesibilidad de Microsoft.

Crear un lugar de trabajo inclusivo de forma conjunta

Muchos de nuestros clientes se comprometen a convertir en realidad esta visión de un lugar de trabajo inclusivo, y se asocian con nosotros para conseguirlo. El mes pasado, la Administración Pública Federal de Canadá eligió a Microsoft como socio en su esfuerzo por crear un servicio público más moderno y accesible. Carla Qualtrough, ministra de Servicios públicos, contratación y accesibilidad, afirmó que “equipar a nuestros funcionarios con tecnologías accesibles, confiables e innovadoras impulsará el potencial de nuestro servicio público de categoría mundial, lo que dará como resultado una mejor prestación de servicios para todos los canadienses”. En Microsoft, estamos de acuerdo: solo cuando podamos representar internamente la diversidad de lo que vemos en el mundo seremos capaces de crear la tecnología más innovadora y servir a nuestros clientes como se merecen.

También hemos comprobado que Rogers Communications, una compañía canadiense líder de medios de comunicación, comparte nuestra visión de un lugar de trabajo más inclusivo. Rogers está haciendo de todo, desde transformar su lugar de trabajo físico para que sea más colaborativo e inclusivo, hasta usar tecnologías accesibles integradas en las aplicaciones de Microsoft 365 que sus empleados pueden usar cada día. Lo mejor de todo es que nos estamos ayudando mutuamente y aprendiendo en el camino: nuestros equipos colaboran de forma periódica con Rogers para comprender la forma en que nuestra tecnología puede ofrecer un mejor apoyo a su compromiso de crear un lugar de trabajo inclusivo, y el grupo de diversidad para personas con discapacidad de Rogers trabaja con nosotros para conocer cómo integramos los principios de diseño inclusivos en nuestros productos y en nuestra cultura. Lee la entrada de blog, publicada hoy, para obtener más información sobre cómo Rogers crea una cultura más accesible e inclusiva que beneficie a empleados, clientes y a la comunidad en general.

Únete a nosotros

Tenemos mucho que hacer (como organización, empresa, líder y seguidor) en este viaje hacia un lugar de trabajo accesible e inclusivo, y esperamos que te unas a nosotros. Visita el sitio de accesibilidad de Microsoft para obtener más información sobre nuestro enfoque. Comparte lo que has aprendido con #LearningTogether y #GAAD, y sigue la conversación con @MSFTEnable en Twitter.

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Más que nunca, los empleados del lugar de trabajo moderno buscan entornos de trabajo que impulsen la creatividad, mejoren su productividad y satisfacción, y les hagan sentirse conectados con la misión y la finalidad de su organización.

Un primer paso crítico para que tu organización prospere en esta nueva cultura del trabajo es impulsar la alineación de tus empleados con fines y objetivos compartidos. Los líderes saben que las organizaciones que hacen esto bien tienen una ventaja al atraer y retener empleados implicados.

Estas son las cuatro formas en que tu organización puede facilitar que líderes y empleados conecten mediante nuevos eventos en directo en Microsoft 365:

1. Usar eventos en directo para facilitar el uso de discusiones interactivas en tu organización

Hoy en día, los miembros del equipo directivo de Microsoft (incluido el consejero delegado, Satya Nadella) usan Microsoft 365 para conectar y comunicarse con empleados de todo el mundo. Actualmente, cualquier compañía u organización que use Microsoft 365 puede crear estos momentos de alta interacción, donde los empleados se centran en los líderes y sus mensajes, y realizan preguntas para aclarar o reforzar conversaciones en la comunidad.

Con Microsoft Stream, Teams o Yammer, puedes crear un evento en directo, sin importar dónde resida tu público, equipo o comunidad. Los asistentes reciben notificaciones y pueden participar en tiempo real, con discusiones interactivas y vídeo en alta definición disponibles desde equipos de escritorio, dispositivos móviles o la Web.

Después de un evento, la grabación se puede publicar fácilmente en una página de evento, de forma que podrás verlo cuando prefieras y ponerte al día rápidamente con avanzadas características de inteligencia artificial que impulsan el contenido de la grabación de eventos. La grabación se transcribe automáticamente y detecta cambios en los oradores, lo que permite buscar fácilmente contenido más tarde.

Para los empleados que están en distintas zonas horarias o no pueden asistir en directo, la conversación sigue fluyendo, por lo que se sienten igualmente conectados a los líderes y compañeros (y, de esta forma, se superan los límites geográficos u organizativos).

El evento y las grabaciones usan la tecnología de Microsoft Stream, el servicio de vídeo inteligente de Office 365.

2. Facilitar el diálogo continuado en comunidades abiertas

Permite a todos participar en la conversación (antes, durante y después de un evento en directo en Microsoft 365) con las comunidades de Yammer, que abarcan funciones de toda la organización. Ofrecer un foro para que los empleados se sientan escuchados es una parte importante de transformar una cultura. En estas comunidades, los usuarios pueden reunirse en cualquier momento para comunicar ideas, preocupaciones o preguntas, y los líderes pueden responder de una forma auténtica.

Una comunidad de Yammer activa genera confianza y un sentido de conexión y pertenencia. Y ofrece un foro donde los empleados que no se sientan cómodos al hablar en público durante un evento en directo puedan conectar directamente con los líderes.

Con la traducción de mensajes en línea, los eventos en directo en Microsoft 365 permiten a los usuarios expresarse en su propio idioma.

3. Crear un sitio de intranet para que los líderes puedan compartir eventos, blogs, vídeos, noticias y recursos

Comunícate a escala como líder con una presencia online continua mediante contenido, conversación y canales de vídeo en un sitio de comunicaciones de SharePoint. Se puede optimizar para blogs y distribución de noticias, así como mejorar la interacción con contenido relacionado, sondeos y encuestas, y análisis de lectura.

También es un lugar ideal para compartir los eventos grabados y poder verlos posteriormente. Solo tienes que crear una página dedicada para cada evento, donde los empleados pueden enviar preguntas y comentarios con antelación. Después, los líderes y organizadores podrán usar esos datos para adaptar los mensajes y el contenido de los eventos.

4. Planear las comunicaciones corporativas y medir el impacto

Las comunicaciones internas y del equipo directivo puede administrarlas una persona o un equipo, pero es necesario planearlas y ejecutarlas cuidadosamente para garantizar el éxito. Microsoft Teams (el Centro para el trabajo en equipo en Office 365) es ideal para colaborar en la creación y producción de eventos y otras comunicaciones ejecutivas. Ofrece un entorno entre bastidores eficaz para tu evento en directo, ya que disfrutarás de un espacio compartido para trabajar con los oradores y aprobar contenido antes de compartirlo con un público más amplio.

Cuando empieces a interactuar con el público, todos los mensajes publicados en una comunidad de Yammer tendrán un número visible que indica cuántos usuarios lo vieron. Esto ayuda tanto a los empleados como a los organizadores de la comunidad a comprender el alcance de los mensajes. La información sobre grupos demuestra cómo los conocimientos y la información creados en la comunidad benefician a los usuarios, independientemente de su estado de pertenencia en el grupo. Por ejemplo, los visitantes pasivos pueden aprovechar las conversaciones de grupo para aplicar esa información en otro aspecto de su trabajo diario. También puedes ver el número de visualizaciones de la grabación de un evento y de un canal, y a cuántas personas les gustó el vídeo. Las páginas y los artículos de noticias también tienen estadísticas para comprender el índice de lectura.

Proporciona recursos a todos los líderes de una organización

Está claro que el liderazgo no solo hace referencia a los líderes de organizaciones. Los líderes de las comunidades pueden ser expertos en la materia, responsables en funciones o personas apasionadas que sean líderes en áreas de conocimientos, procedimientos prácticos o grupos de interés. Estas mismas funciones en Microsoft 365 pueden permitir a los líderes de cualquier nivel establecer y mantener una conexión con sus comunidades.

Patrick Yates, director del Departamento de Diversidad e Inclusión de TDS Telecom, considera que las conexiones y la interacción de la comunidad son una parte importante de la experiencia de los empleados y una forma de atraer nuevos talentos. “En concreto, las generaciones más jóvenes que obtienen acceso a un puesto de trabajo buscan un entorno moderno e inclusivo y quieren formar parte de algo que sea más grande que ellos mismos”.

Conectar a tus empleados y líderes hoy mismo

Prueba la versión preliminar pública de los eventos en directo en Microsoft 365 y empieza a conectar a tus líderes y empleados hoy mismo. Agregaremos más características y funciones basándonos en tus comentarios en Tech Community.

Para crear un evento en directo, necesitarás una licencia de Office 365 E3 o E5 y, además, el administrador necesita concederte un permiso específico. Para asistir a un evento en directo, necesitarás una licencia de Office 365 para usuarios autenticados. El acceso público (anónimo) es posible en configuraciones específicas.

Para obtener más información, visita Conectar líderes y empleados en Office.com. Para obtener más información sobre las funciones de eventos inteligentes, visita la entrada sobre eventos en directo de Microsoft 365 en Tech Community.

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El autor de la entrada de hoy es Kirk Koenigsbauer, vicepresidente corporativo del equipo de Office.

Office 365 ofrece el conjunto más amplio y completo de aplicaciones y servicios, con un kit de herramientas universal para el trabajo en equipo, que ofrece a los usuarios flexibilidad y la posibilidad de decidir cómo quieren conectarse, compartir y comunicarse. Hoy, estamos encantados de anunciar la adición de 96 mercados globales, lo que lleva Office 365 a más de 246 mercados en todo el mundo y en 44 idiomas. Este mes, nuevas aplicaciones y características ayudan a organizaciones de todos los tamaños y partes del mundo a agilizar su transformación digital y conseguir que todos los usuarios produzcan contenido atractivo que sea accesible para todos.

Nuevas características que potencian la creación de contenido

Este mes, seguimos mejorando los servicios inteligentes en Office 365 con un nuevo conjunto de características impulsadas por la nube y diseñadas para ahorrarte tiempo y producir mejores resultados.

Traductor en Word: renovamos las herramientas de traducción disponibles en Word. Ahora, puedes traducir secciones de texto o todo el documento, así como revisar o guardar el resultado como un archivo de documento normal. Traductor admite 60 idiomas, incluidos 11 que usan traducción automática con redes neuronales, lo que ofrece una mayor calidad y fluidez para permitirte trabajar con mayor seguridad. Para empezar, ve a la pestaña Revisar en Word y selecciona Traducir.

Compatibilidad de Información con contactos y documentos: queremos que sea incluso más fácil obtener acceso a la información que necesites al trabajar en Word, Excel y PowerPoint. Ahora, los suscriptores comerciales de Office 365 pueden buscar en toda la organización, compartir archivos con compañeros, y obtener vistas previas y reutilizar diapositivas, gráficos y tablas de documentos anteriores, con la compatibilidad de búsqueda de contactos y documentos en Información. Para empezar, solo tienes que iniciar sesión en tus aplicaciones de Office con una cuenta comercial de Office 365 y buscar un contacto o archivo en el cuadro ¿Qué desea hacer?

Herramientas de aprendizaje en Word para iPad: Word para iPad ya es compatible con las nuevas herramientas móviles Lector inmersivo y Lectura en voz alta, que permiten visualizar contenido de formas optimizadas para las diferencias de aprendizaje y permiten leer documentos en voz alta con resaltado simultáneo. Estas características permiten reconocer y corregir errores fácilmente mientras escribes, lo que mejora la precisión de edición y lectura de todos los usuarios (especialmente, aquellos con dificultades de aprendizaje, como la dislexia).

Las mejoras de la nube facilitan la administración de archivos

A medida que las personas crean más archivos y colaboran en ellos, hacen más fotos y trabajan en varios dispositivos, cada vez resulta más necesario obtener acceso a tu contenido importante (tanto personal como profesional) desde un mismo lugar. No tendrías por qué preocuparte por el almacenamiento disponible en tu dispositivo o de cómo obtener acceso a tus archivos al viajar en avión.

Archivos a petición de OneDrive: con la actualización Windows 10 Fall Creators Update, puedes obtener acceso a tus archivos de SharePoint y OneDrive, igual que lo harías con cualquier otro archivo en tu equipo PC, sin que ocupen espacio en disco. Los archivos “solo online” se descargan a petición con un doble clic y, en cualquier momento, puedes volver a cambiarlos a “solo online” para liberar espacio y limitar el impacto en tu red corporativa. Archivos a petición funciona con tu cuenta personal y profesional de OneDrive, así como con los sitios de grupo de SharePoint Online.

Archivos 3D en OneDrive: seguimos ampliando los tipos de contenido con los que puedes interactuar en Office 365. Con la nueva compatibilidad con archivos 3D en OneDrive, podrás organizar, compartir y mejorar tu impacto visual y creativo con objetos 3D. Ahora, puedes abrir y visualizar tus archivos 3D en la aplicación de OneDrive y en OneDrive.com, sin tener que usar un complemento del explorador antes de importarlos en Word, Excel o PowerPoint.

Expansión de nuestro kit de herramientas online

Seguimos mejorando las funciones de Office.com y nuestras aplicaciones basadas en explorador, para que seas más productivo con cualquier dispositivo que tengas a mano.

Visio Online: este mes, introdujimos Visio Online, una versión basada en web de la popular herramienta de diagramación de Microsoft, para ofrecer una forma eficaz (pero fácil de usar) de trabajar de forma visual en la web. Los suscriptores de Visio pueden crear, editar y compartir diagramas online, por lo que le resultará más fácil visualizar información compleja de formas nuevas.

Visualiza tu red en MyAnalytics: MyAnalytics ayuda a tu equipo a mejorar los hábitos de trabajo con análisis personal y asesoramiento inteligente. Este mes, introdujimos nuevas características en MyAnalytics que te permitirán visualizar el tiempo que dedicas a personas y grupos, con el fin de que puedas ajustar mejor tus prioridades y tu tiempo.

Perfiles de LinkedIn en Outlook.com: en Ignite, celebrado en septiembre, Satya Nadella mostró cómo los suscriptores comerciales de Office 365 podían ver la información de perfiles de LinkedIn en servicios y aplicaciones de Microsoft. A partir de hoy, esta nueva experiencia se empezará a implementar para los usuarios consumidores de Outlook.com, que ofrece información avanzada, imágenes de perfil, historial laboral y más, desde tu bandeja de entrada personal.

Otras actualizaciones

• Mil millones de descargas de Skype para Android: la semana pasada, Skype alcanzó mil millones de descargas en Google Play Store.
• Galería de Office 365: este mes, implementamos una nueva galería de Office 365 para ofrecer a los suscriptores información personalizada sobre las aplicaciones, herramientas y servicios disponibles.
• Compatibilidad con varias páginas de Office Lens: ahora, puedes digitalizar documentos de varias páginas y guardarlos como un único archivo, por lo que podrás almacenar y buscar fácilmente todos tus documentos en la nube.
• Actualizaciones en SharePoint: este mes, introdujimos una nueva función que permite crear fácilmente formularios para SharePoint con PowerApps atractivos y compatibles con dispositivos móviles. Ahora, también puedes crear y generar resúmenes de elementos de noticias de toda tu organización desde la aplicación móvil de SharePoint para Android y iOS.
• Información de grupos en Yammer: estamos implementando una nueva información de grupo para permitir que los administradores de comunidades comprendan mejor sus grupos en Yammer y fomenten su actividad.
• Office + Surface: hoy, en Future Decoded, Panos Panay habló a los asistentes sobre cómo los dispositivos y el software están transformando la forma en que las personas trabajan, crean y progresan en el lugar de trabajo moderno.
• Inclusión en acción: antes del Día Internacional de las Personas con Discapacidad, desvelamos una nueva serie de vídeos que celebran cómo las personas usan tecnologías accesibles para ayudarles a transformar sus vidas.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorio de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, suscríbete a Office Insider para ser el primero en usar las últimas y mejores novedades de productividad de Office. Los clientes comerciales del Canal actual y el Canal diferido también pueden, con el programa First Release, obtener acceso anticipado a una compilación totalmente compatible. Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:

• Traductor en Word está disponible para los participantes de Office Insider en Windows, y próximamente también estará disponible para otras plataformas.
• Las funciones personalizadas de la versión preliminar para desarrolladores se implementarán hoy a los participantes de Office Insider en Windows, y próximamente también estarán disponibles en equipos Mac, iPad y Excel Online.
• Archivos a petición de OneDrive está disponible como parte de la actualización Windows 10 Fall Creators Update.
• Visio Online está disponible en Visio Online (plan 1), así como en el plan Visio Online (plan 2), más completo, que antes se denominaba Visio Pro para Office 365. La visualización de diagramas sigue siendo una función gratuita para la mayoría de los clientes de Office 365.
• La información de LinkedIn en Outlook.com empezará a implementarse en noviembre.

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Hoy, en Microsoft Ignite, revelamos una nueva visión para proporcionar recursos a los Firstline Workers en la era digital e introdujimos Microsoft 365 F1, una nueva oferta que reúne a Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security para ofrecer una solución completa e inteligente que proporcione los recursos necesarios a todos los empleados.

El lugar de trabajo moderno necesita que las compañías cumplan con las nuevas expectativas de los empleados, conecten una plantilla más distribuida y proporcionen las herramientas que permitan a todos los empleados crear, innovar y colaborar para solucionar problemas empresariales y de clientes. Una plantilla auténticamente moderna saca lo mejor del ingenio de los empleados, crea una cultura de la innovación y la acción y recibe a todos los trabajadores, desde el equipo ejecutivo hasta la Firstline Workforce.

Los Firstline Workers son la mayoría de nuestros empleados globales. Con dos mil millones de personas en todo el mundo, hay personas detrás del mostrador, al teléfono, en las clínicas, en el área de producción y realizando trabajo de campo. Con frecuencia, son los primeros en interactuar con los clientes, representar la marca de una compañía, y ver los productos y servicios en acción. Forman el eje central de muchos de los sectores más importantes del mundo y, sin ellos, no se podrían materializar las ambiciones de muchas de las organizaciones.

Vemos una oportunidad para que la tecnología ofrezca a los Firstline Workers una experiencia más intuitiva, inmersiva y facilitadora. Microsoft se encuentra en una posición única para ayudar a las compañías a mejorar el potencial de su Firstline Workforce con nuestras ofertas de productos comerciales, desde Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI y Microsoft HoloLens, así como el nuevo ecosistema de Windows Mixed Reality.

La introducción de Microsoft 365 F1 representa un paso importante hacia nuestra visión de implicar al Firstline Workforce en la transformación digital, ya que ofrece la tecnología necesaria a todos los trabajadores.

Transformar la experiencia de los Firstline Workers

En Microsoft 365 F1, se incluyen las funciones y herramientas necesarias para que todos los empleados puedan convertir sus ideas en acciones. Facilita la cultura y la comunidad, con Difusión de reunión de Skype para reuniones interactivas generales, y Yammer para que los empleados puedan encontrar y compartir procedimientos recomendados en toda la compañía.

Microsoft 365 F1 permite proporcionar fácilmente recursos de aprendizaje y mejora de aptitudes a los empleados, con Microsoft Stream para compartir contenido y vídeo dinámico basado en roles, y SharePoint para distribuir fácilmente materiales de aprendizaje e incorporación, y para administrar el conocimiento de la organización en un lugar seguro.

Facilita la productividad de la primera línea y digitaliza los procesos empresariales con Microsoft StaffHub, una aplicación diseñada a medida para permitir que los Firstline Workers administren su trabajo diario, y Microsoft PowerApps y Flow para automatizar las actividades cotidianas. Hoy, anunciamos nuevas funciones que estarán disponibles próximamente en StaffHub, como la capacidad de que los empleados especifiquen la hora de entrada y salida, y realicen un seguimiento de las tareas. También permitimos que los empleados puedan conectarse fácilmente en StaffHub al integrar la mensajería conMicrosoft Teams, el centro para el trabajo en equipo, y destacar los anuncios corporativos realizados en Yammer. Por último, permitimos que los clientes conecten StaffHub a los sistemas de administración de empleados y otras herramientas con la disponibilidad de las API generales.

Microsoft 365 F1 simplifica la administración de TI, minimiza los costes y amplía la seguridad a todos los empleados y puntos de conexión. Azure Active Directory permite administrar el acceso y la identidad de los empleados; Microsoft Intune facilita la protección de los dispositivos; y las nuevas características de Windows 10 simplifican la administración de las experiencias de los Firstline Workers, facilitando el bloqueo de dispositivos de finalidad única con el Acceso asignado de Windows y la implementación automatizada con Windows AutoPilot.

Por último, reconocemos la importancia de ofrecer a los Firstline Workers dispositivos seguros y simplificados que minimicen el coste total de la propiedad. Hoy, anunciamos nuevos dispositivos comerciales con Windows 10 S de nuestros partners de OEM, HP, Lenovo y Acer. Con un precio inicial reducido de 275 $, estos dispositivos aprovechan las funciones de administración y las identidades basadas en la nube, y son ideales para los entornos de primera línea.

Estamos encantados de poder proporcionar herramientas a los Firstline Workers, y esto solo el principio.

Para obtener más información sobre nuestra visión, visita la nueva página para Firstline Workers y consulta la tabla siguiente para conocer lo que se incluye en Microsoft 365 F1.

— Bryan Goode

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Basándonos en nuestra visión de un lugar de trabajo moderno, hoy, en la conferencia Microsoft Ignite en Orlando, anunciamos la expansión de Microsoft 365, además de la publicación de nuevas funciones de producto que permitirán a todos los usuarios ser creativos y colaborar de forma segura.

Expandir Microsoft 365 a nuevos públicos

En julio, anunciamos Microsoft 365, que combina Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security, y ofrece una solución completa, inteligente y segura para proporcionar recursos a los empleados. Representa un cambio fundamental en la forma en que diseñamos, creamos y comercializamos nuestros productos para solucionar las necesidades de los clientes de un lugar de trabajo moderno. A partir del 1 de octubre de 2017, ofrecemos Microsoft 365 a nuevos públicos.

Microsoft 365 Education: una nueva oferta que combina funciones de Office 365 para el ámbito educativo, Windows 10, Enterprise Mobility + Security y Minecraft: Education Edition, para ofrecer a alumnos, profesores y personal todo lo necesario para crear y colaborar de forma segura en la clase. Microsoft 365 Education se ofrece en dos planes: Microsoft 365 A3 y Microsoft 365 A5. Además, estamos encantados de anunciar un nuevo plan de Microsoft 365 para organizaciones sin ánimo de lucro.

Microsoft 365 F1: un nuevo plan de Microsoft 365 Enterprise diseñado para maximizar el impacto de los Firstline Workers. Con dos mil millones de personas en todo el mundo, hay trabajadores detrás del mostrador, al teléfono, en las clínicas, en el área de producción y realizando trabajo de campo que forman el eje central de muchos de los sectores más importantes del mundo. Este nuevo plan facilita la cultura y la comunidad, proporciona aprendizaje y mejora de aptitudes para los empleados, permite digitalizar los procesos empresariales y ofrece conocimientos en tiempo real, a la vez que se minimizan los riesgos y los costes. También agregamos nuevas funciones de producto a StaffHub y Windows 10 para que todos los usuarios estén conectados, con el fin de automatizar la implementación de dispositivos y administrar los dispositivos de uso exclusivo.

Además, reconocemos la importancia de ofrecer a los Firstline Workers dispositivos seguros y simplificados que reduzcan el coste total de propiedad. Hoy, anunciamos nuevos dispositivos comerciales con Windows 10 S de nuestros partners de OEM HP, Lenovo y Acer, con disponibilidad más adelante este año. Con un precio inicial reducido de 275 $ (ERP), estos dispositivos aprovechan las funciones de administración y las identidades basadas en la nube, y son ideales para los entornos de primera línea.

Nuevas funciones para impulsar la creatividad de los empleados

El trabajo de hoy en día ha cambiado rápidamente de la ejecución sencilla de tareas rutinarias a la solución creativa de problemas. Microsoft 365 ofrece a los usuarios las herramientas que necesitan para expresar sus ideas de forma eficiente basándose en el trabajo y los conocimientos de otros, y así poder crear contenido atractivo.

Nuevas funciones inteligentes en Excel: usamos las funciones avanzadas de la inteligencia artificial para mejorar Excel. A partir de principios de 2018, Excel comprenderá nuevos tipos de datos, más allá de texto y números, y aumentará esos datos basándose en información pública y empresarial. Por ejemplo, Excel sabrá que “India” es un país y que “MSFT” es un código bursátil. Información (un nuevo servicio que estará disponible este año para los participantes del programa Office Insider) también usa la inteligencia artificial para identificar y recomendar patrones, por lo que te resultará más fácil obtener información a partir de datos complejos.

Búsqueda inteligente y personalizada: las nuevas funciones de búsqueda te permiten descubrir personas e información de toda la organización, así como mucha más información. Realizamos mejoras para que encuentres rápidamente el contenido y los conocimientos que necesitas en SharePoint y Office.com, incluso puedes buscar usuarios y contenidos directamente desde la barra de tareas de Windows. Bing para empresas, ahora en versión preliminar privada, permite incluir contenido y sitios internos en los resultados de la búsqueda de Bing, para que te resulte más fácil encontrar los recursos de información adecuados. No importa dónde empieces tu búsqueda: obtendrás resultados personalizados y coherentes con tecnología de Microsoft Graph.

Integración de los perfiles de LinkedIn: hoy, anunciamos la capacidad de ver perfiles de LinkedIn en servicios y aplicaciones de Microsoft. Esta nueva experiencia, que se implementa ahora a los clientes del programa First Release, ofrece información avanzada sobre los usuarios con los que trabajas (tanto dentro como fuera de la organización) desde Office 365.

Visualiza información de perfiles de LinkedIn desde servicios y aplicaciones de Microsoft.

El kit de herramientas universal para el trabajo en equipo

Una de las señas de identidad del lugar de trabajo moderno es el cambio de la productividad individual al trabajo en equipo dinámico. Microsoft 365 ofrece una solución para todo el conjunto de necesidades de tu organización al ofrecer un kit de herramientas universal para el trabajo en equipo, con una amplia variedad de aplicaciones diseñadas a medida, y todo ello en una plataforma segura.

Comunicaciones inteligentes con Microsoft Teams: hoy, anunciamos una nueva visión para las comunicaciones inteligentes para transformar las experiencias de llamadas y reuniones al incluir funciones completas de voz y vídeo en Teams, además de servicios cognitivos y datos, e información de Microsoft Graph. Como resultado, Teams se convertirá en el cliente principal para las comunicaciones inteligentes de Office 365 y, con el tiempo, reemplazará al cliente actual de Skype Empresarial.

Mejoras en el uso compartido de contenido con OneDrive y SharePoint: la nueva experiencia unificada de uso compartido, ahora disponible en equipos Windows y Mac, en la web y en dispositivos móviles, estará disponible en las aplicaciones de Office en las próximas semanas. La nueva experiencia ofrece una forma sencilla, coherente y segura de compartir y controlar el acceso a los archivos en Office 365. Podrás compartir de forma segura archivos con contactos externos a la organización que no tengan una cuenta de Microsoft. Además, puedes personalizar la apariencia y el diseño de las páginas de SharePoint, agregar contenido dinámico de más de 100 nuevos conectores y elementos web, y compartir esas páginas en sitios de SharePoint o como una pestaña en Teams.

Conexiones entre organizaciones con Yammer: seguimos invirtiendo en Yammer como la mejor forma de conectar con los usuarios de toda la organización. Hoy, anunciamos una mayor integración con SharePoint, nueva información sobre grupos para administradores de comunidades, y cumplimiento normativo de categoría empresarial con residencia de datos locales.

En la información sobre grupos de Yammer, se muestran tendencias para miembros de grupo y usuarios externos.

Simplificar la administración de TI

En el lugar de trabajo moderno, el rol de TI nunca ha sido tan importante. Microsoft 365 se diseñó para adaptarse a las necesidades empresariales y minimizar el coste total de propiedad en todo el ciclo de vida de TI, desde la implementación hasta la administración y el mantenimiento continuado. Solo Microsoft ofrece una solución completa para toda tu infraestructura de productividad.

Simplificar la administración: a partir de principios de 2018, Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu y Toshiba se unirán a Surface para admitir Windows AutoPilot en nuevos dispositivos con Windows 10, lo que permitirá automatizar la implementación y la configuración de nuevos dispositivos. En otoño, también se incluirán nuevas funciones en Microsoft Intune para administrar dispositivos con Windows 10 con Office 365 ProPlus, configurar Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender e implementar aplicaciones de Win32.

Nuevas funciones de migración: para facilitar la transición a la nube de los clientes, en otoño se incluirán la administración conjunta, un nuevo conjunto de funciones para ayudar a los clientes a migrar a la administración basada en la nube de dispositivos con Windows 10 mediante Microsoft Intune. También anunciamos FastTrack para Microsoft 365, que ofrece funciones de planeamiento, directrices y asistencia para ayudar a los profesionales de TI a impulsar la adopción y el uso en todo Microsoft 365.

Nueva información proactiva: Análisis de uso de Office 365, que estará disponible para el público en general a principios de 2018, permitirá a los profesionales de TI analizar y visualizar datos de uso de todo el servicio en Power BI. Para el escritorio, en otoño actualizaremos Windows Analytics con nuevas funciones de estado de dispositivos y comprobación de actualizaciones para facilitar la identificación y solución proactiva de nuevos problemas que puedan afectar a la productividad y la experiencia del usuario.

El nuevo panel de análisis de uso aprovecha las funciones de Power BI para ofrecer información avanzada sobre la adopción de servicios.

Actualizaciones inteligentes de seguridad y cumplimiento

A medida que los empleados adoptan una nueva cultura del trabajo en varios dispositivos y aplicaciones de nube, sus interacciones pueden resultar más difíciles de proteger. Las actualizaciones a Microsoft 365 ofrecen amplias funciones de seguridad, con tecnología de Microsoft Intelligent Security Graph, para ayudar a proteger la información confidencial y los usuarios ante nuevas amenazas sofisticadas, y permitirte alcanzar tus obligaciones de cumplimiento.

Expandir el acceso condicional: para que puedas proteger mejor la “puerta principal” de tu organización, estamos ampliando las funciones de acceso condicional. Para proteger las sesiones dentro de las aplicaciones SaaS y garantizar la seguridad de los documentos confidenciales, estamos facilitando la integración con Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security y Azure Information Protection, además de ampliar la autenticación multifactor para incluir la compatibilidad con terceros.

El panel de Microsoft Cloud App Security.

Protección de la información: Microsoft 365 te ayuda a detectar, clasificar, proteger y supervisar tus datos, sin importar dónde se almacenen o se compartan. Hoy, anunciamos la integración de Azure Information Protection con Cifrado de mensajes de Office 365, lo que facilita el envío de correos electrónicos y documentos protegidos a destinatarios que usen servicios de correo electrónico de consumidor, como Outlook.com y Gmail.

Protección contra phishing y corrección automática: hoy, desvelamos nuevas funciones de protección contra amenazas integradas en Microsoft Intelligent Security Graph. Las nuevas características de Protección contra amenazas avanzada de Office 365 permiten mitigar la suplantación de contenido, la suplantación de dominios y la suplantación personal. También anunciamos una versión preliminar limitada de Protección contra amenazas avanzada de Azure para facilitar la detección anticipada de ataques a la identidad de usuarios, así como la integración de nuestra reciente adquisición, Hexadite, con Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender, con el fin de que resulte más fácil investigar, evaluar y corregir amenazas de forma automática.

Administrador de cumplimiento: también anunciamos la próxima versión preliminar del Administrador de cumplimiento, una herramienta que permite a las organizaciones cumplir con las obligaciones de cumplimiento, como el Reglamento general de protección de datos (RGPD) de la UE. Realiza una evaluación de riesgos en tiempo real con una puntuación que refleje tu posición ante el cumplimiento en relación con los reglamentos de protección de datos al usar los Servicios en la nube de Microsoft, así como acciones recomendadas y guías paso a paso.

El Administrador de cumplimiento ayuda a las organizaciones a alcanzar sus obligaciones de cumplimiento.

Con más de 700 sesiones en Ignite esta semana, tenemos muchas más novedades. Si no te registraste antes de que se vendieran todas las entradas para el evento, aún puedes participar en Microsoft Ignite online.

— Kirk Koenigsbauer

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