Microsoft 365 está creciendo rápidamente gracias a la fuerza de más de 135 millones de usuarios comerciales mensuales de Office 365. Windows 10 tiene aproximadamente 200 millones de dispositivos comerciales en uso y hay una base de instalaciones superior a 82 millones para Enterprise Mobility + Security (EMS). Hoy, en la conferencia de Microsoft Ignite en Orlando, Florida, presentamos nuevas capacidades en Microsoft 365 que hacen posible que todos trabajen mejor que nunca.

1. Microsoft Teams es la aplicación comercial que más rápido está creciendo en toda la historia de Microsoft

Después de menos de dos años en el mercado, más de 329 000 organizaciones de todo el mundo usan Microsoft Teams, incluidas 87 empresas de la lista Fortune 100. De hecho, 54 clientes ahora tienen más de 10 000 usuarios activos de Teams, y Accenture acaba de superar la marca de 100 000 usuarios activos en Teams. El crecimiento adicional ha sido motivado por la versión gratuita de Teams anunciada recientemente.

Continuamos agregando nuevas funcionalidades eficaces para fomentar el trabajo en equipo y la colaboración. Actualmente, las nuevas características de reunión con inteligencia artificial (IA) están disponibles de forma general, como el desenfoque de fondo y la grabación de reuniones. El desenfoque de fondo usa la detección facial para difuminar el fondo durante las reuniones de vídeo y la grabación de reuniones te permite reproducir el contenido de la reunión grabada en cualquier momento con subtítulos y con una transcripción con códigos de tiempo que permite búsquedas.

La disponibilidad general de las nuevas funciones de eventos en directo comenzará a implementarse en todo el mundo en Microsoft 365 durante este año. Estas herramientas nuevas permiten que los clientes creen y emitan eventos en directo y a petición en Teams, Yammer y Microsoft Stream para informar e involucrar a clientes y empleados, dondequiera que estén. A partir de octubre, los empleados pueden ver vídeos durante los desplazamientos con la aplicación móvil de Stream para iOS y Android, que admite la visualización sin conexión. Además, estamos trabajando con nuestro ecosistema de partners de dispositivos para ofrecer nuevos dispositivos optimizados para reuniones y llamadas de Teams, incluido el nuevo Surface Hub 2. Surface Hub 2 es perfecto para trabajar en equipo de forma dinámica y cuenta con un diseño ligero, elegante e inteligente que hace que sea fácil de transportar y adecuado en cualquier área de trabajo. La primera fase de Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, comenzará a enviarse durante el segundo trimestre de 2019.

Difumina tu fondo durante las reuniones.

2. Amplía la eficacia de Teams para mejorar la productividad de los trabajadores en todos los roles y en todos los sectores

A modo de ejemplo de cómo Teams permite flujos de trabajo seguros para sectores regulados, ofrecemos una nueva solución de coordinación de atención sanitaria, ahora disponible como versión preliminar privada, que brinda a los equipos de atención médica un centro seguro para coordinar la atención sanitaria de múltiples pacientes. Proporciona integración con los sistemas de historia clínica electrónica (HCE) y permite que los proveedores de atención sanitaria se pongan en contacto para hablar de la atención a pacientes en tiempo real desde la plataforma segura de Teams. También vamos a publicar dos nuevas características de mensajería segura que son de especial importancia en entornos de atención médica: anotación de imágenes, ahora disponible de forma general, y notificaciones de prioridad, que se implementará a finales de este año para todos los clientes comerciales de Teams. Estas características cumplen la norma HIPAA y permiten que los médicos, enfermeros y otros profesionales clínicos se comuniquen acerca de los pacientes, al tiempo que evitan los riesgos de privacidad que surgen cuando los profesionales de la salud usan aplicaciones de chat para consumidores.

Cambia turnos, solicita días libres y ve quién más está trabajando fácilmente.

3. Encuentra lo que necesitas más rápido con Búsqueda de Microsoft

Búsqueda de Microsoft, una nueva funcionalidad de búsqueda integrada, hace que te sea más fácil encontrar lo que necesitas sin parar tu flujo de trabajo. Estamos colocando el cuadro de búsqueda en un lugar coherente y destacado en las aplicaciones de Edge, Bing, Windows y Office para que la búsqueda esté siempre a un clic de distancia. También estamos mejorando el cuadro de búsqueda no solo para que puedas encontrar rápidamente contactos y contenido relacionado, sino para que, además, puedas obtener acceso a comandos para aplicaciones y navegar a otro contenido donde sea que necesites trabajar, incluso antes de comenzar a escribir en el cuadro de búsqueda. Sabemos que trabajas en un ecosistema de información, por lo que estamos ampliando Búsqueda de Microsoft para que se conecte a todos los datos de tu organización, tanto dentro como fuera de Microsoft 365. Microsoft Graph personaliza todas tus experiencias, ya que aprende de tus patrones de trabajo cotidianos y actúa como un cerebro para tu organización. Estamos reuniendo la eficacia de Microsoft Graph y la tecnología de IA de Bing para ofrecer experiencias futuras más relevantes para tu trabajo. Esto incluirá responder automáticamente a preguntas, como “¿Puedo llevar a mi esposa y a mis hijos a un viaje de trabajo?”, mediante el uso de la comprensión de lectura automática que toma información del mundo y la combina con la comprensión de los documentos de tu organización. Obtén una versión preliminar de la funcionalidad Búsqueda de Microsoft a medida que se implementa en Office.com, Bing.com y en la aplicación móvil de SharePoint hoy, con muchas más experiencias próximamente en Edge, Windows y Office.

Encuentra lo que necesitas más rápido con Búsqueda de Microsoft.

4. Crea contenido que destaque con Microsoft 365

Tres nuevas características de Microsoft 365 usan el poder de la inteligencia artificial para ayudarte a crear contenido que destaque. Ideas es una nueva característica que te ayuda durante la creación de un documento y hace sugerencias inteligentes. En PowerPoint, Ideas recomienda diseños e imágenes. En Excel, Ideas reconoce tendencias, sugiere gráficos e identifica valores atípicos en tus datos. Ideas está disponible de forma general en Excel a partir de hoy, y comenzará a implementarse como versión preliminar en el resto de aplicaciones, comenzando con PowerPoint Online. Además, los nuevos tipos de datos en Excel convierten las referencias en cotizaciones y la información geográfica en entidades que se pueden usar para crear hojas de cálculo útiles e interactivas. Los tipos de datos Cotizaciones e Información geográfica están disponibles de forma general a partir de hoy, y permiten obtener fácilmente información actualizada de los precios de las cotizaciones, la empresa, la población, el área y mucho más. Por último, las nuevas funcionalidades de reconocimiento de imágenes en Excel toman una imagen de una tabla de datos impresa o dibujada a mano y la convierten en una hoja de cálculo de Excel, lo que permite que introducir datos sea tan fácil como hacer una foto.

En PowerPoint, Ideas te recomienda diseños e imágenes para tu presentación.

5. A Office le encanta Mac

Office proporciona herramientas para que todos sean más productivos en cualquier dispositivo. Y a Office le encanta Mac. Estamos comprometidos con Mac como extremo de primera clase y realizamos importantes inversiones en la plataforma durante el año pasado, como mover las versiones de Mac y Windows de las aplicaciones a una base de un solo código y publicar nuevas características para Mac cada mes. También adaptamos nuevas experiencias para Mac, como la nueva integración de Touch Bar.

Hoy anunciamos Archivos a petición de OneDrive para Mac, una forma de acceder a todos tus archivos personales y de trabajo desde la nube en Finder sin usar espacio de almacenamiento y con la posibilidad de descargarlos solo cuando los necesites. Archivos a petición proporciona a Mac una conexión inteligente a la nube y es solo un ejemplo más del poder de Office en la plataforma Mac. Obtén una versión preliminar antes de que se implemente para todos los usuarios de Mac.

Archivos a petición de OneDrive para Mac muestra todos tus archivos de OneDrive en Finder, pero solo los descarga cuando los necesitas.

6. Colabora con toda tu red con LinkedIn en las aplicaciones web de Outlook y Office

Anunciamos dos nuevas formas de usar el poder de la red de LinkedIn en tu flujo de trabajo diario. Próximamente, cuando conectes tu cuenta de LinkedIn a Office 365, podrás trabajar en coautoría en documentos con personas de tu red de LinkedIn en Word, Excel y PowerPoint, y podrás enviarles correos electrónicos directamente desde Outlook. Combinamos tu directorio corporativo y tu red de LinkedIn, para que siempre tengas cerca a los contactos que pueden ayudarte a tener éxito, dentro o fuera de tu organización. También verás información destacada de LinkedIn sobre las personas en tus invitaciones a reuniones, la cual te proporcionará datos de los asistentes para que puedas prepararte para reuniones importantes de forma rápida y sencilla. Estas características te ayudan a centrarte en lo importante, ya que te proporcionan información y contactos directamente en tu flujo de trabajo, y estarán disponibles próximamente en una implementación escalonada.

7. Proporciona un escritorio moderno con Azure

Para muchas empresas, las necesidades específicas de su negocio exigen una experiencia de escritorio virtualizada. Hoy presentamos Windows Virtual Desktop, el único servicio basado en la nube que ofrece una experiencia multiusuario de Windows 10, la cual está optimizada para Office 365 ProPlus e incluye actualizaciones de seguridad extendida de Windows 7 de forma gratuita. Con Windows Virtual Desktop, puedes implementar y escalar Windows y Office en Azure en cuestión de minutos con seguridad y cumplimiento integrados. Regístrate para recibir una notificación cuando esté disponible la versión preliminar.

8. Administra tu entorno con el Centro de administración de Microsoft 365

Tras la reciente publicación del nuevo Centro de administración de Microsoft 365, anunciamos nuevas características para ayudarte a supervisar y administrar aplicaciones, servicios, datos, dispositivos y usuarios en todas tus suscripciones a Microsoft 365, incluidos Office 365, Windows 10 y EMS. El Centro de administración de Microsoft 365 cuenta con varias funcionalidades nuevas para ayudarte a administrar mejor tu entorno, como recomendaciones basadas en información, una interfaz de usuario más unificada y vistas personalizadas para cada uno de tus administradores. La versión preliminar pública de estas características se está implementando ahora para los administradores de liberación dirigida y próximamente se implementará para todos los administradores. Para empezar a usarla, visita admin.microsoft.com.

Administra tu entorno de forma más fácil con el Centro de administración de Microsoft 365.

9. Alcanza el cumplimiento moderno fácilmente para el Reglamento general de protección de datos (RGPD) y más

En el mundo de los reglamentos complejos y las normas de privacidad cambiantes, los clientes nos dicen constantemente que necesitan las funcionalidades inteligentes e integradas de Microsoft 365 para alcanzar el cumplimiento en sus organizaciones de forma proactiva. Hemos ampliado el Administrador de cumplimiento para que ahora incluya 12 evaluaciones en diferentes sectores. La experiencia de etiquetado unificado también está disponible ahora en el Centro de seguridad y cumplimiento como un destino único donde puedes crear, configurar y aplicar directivas automáticamente para garantizar la protección y el gobierno de datos confidenciales.

El Administrador de cumplimiento ahora incluye 12 evaluaciones en diferentes sectores.

10. Seguridad avanzada para profesionales de TI

El trabajo que hacemos en seguridad en Microsoft nos ofrece una perspectiva más amplia de las dificultades y una capacidad de ayuda única. Nos centramos en tres áreas: ejecutar operaciones de seguridad adecuadas para ti, desarrollar tecnología de categoría empresarial e impulsar asociaciones para un mundo heterogéneo. Hoy anunciamos varias funcionalidades nuevas de categoría empresarial que aprovechan la nube inteligente de Microsoft y el aprendizaje operativo para ayudar a las organizaciones a proteger a sus empleados, sus dispositivos y sus datos.

La nueva compatibilidad con el inicio de sesión sin contraseña a través de la aplicación Microsoft Authenticator ya está disponible para las miles de aplicaciones conectadas con Azure Active Directory que las empresas usan cada día. Casi todas las pérdidas de datos comienzan con contraseñas en peligro. Hoy ponemos fin a la era de las contraseñas. Microsoft es la empresa que más contraseñas permite eliminar.

Microsoft Secure Score es la única tarjeta de informe dinámico de categoría empresarial de ciberseguridad. Al usarlo, las organizaciones obtienen evaluaciones y recomendaciones que, normalmente, reducen 30 veces la posibilidad de sufrir vulneraciones. Te ayuda a tomar medidas como proteger las cuentas de los administradores y los usuarios con la autenticación multifactor (MFA), y desactivar las reglas de reenvío de correo electrónico del lado cliente. A partir de hoy, ampliamos Secure Score para todo Microsoft 365. También presentamos Secure Score para tus cargas de trabajo en la nube híbrida en Azure Security Center, para que tengas una visibilidad total del estado.

Por último, anunciamos Microsoft Threat Protection, una experiencia integrada para la detección, investigación y corrección en puntos de conexión, correos electrónicos, documentos, identidades e infraestructuras en la consola de administración de Microsoft 365. Esto ahorrará a los analistas miles de horas de trabajo, ya que automatiza las tareas de seguridad más cotidianas.

Microsoft Secure Score se amplía para todo Microsoft 365.

Estamos deseando proporcionarte estas nuevas formas de conseguir mejores resultados, desde desarrollar la creatividad hasta impulsar la seguridad. Puedes obtener más información sobre nuestros anuncios, ver todas nuestras sesiones de Microsoft Ignite en directo o a petición, y ponerte en contacto con expertos en Microsoft Tech Community.

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La evolución de la tecnología y la innovación de la nube están democratizando los datos y, a su vez, impulsando la transformación digital. Al aceptar todas las facetas de esta transformación digital, las organizaciones tienen una oportunidad de mejorar su interacción con los clientes, facilitar recursos a los empleados y optimizar la creación y la prestación de servicios y productos. Sin embargo, con el mayor uso de datos personales para personalizar las experiencias del usuario, las nuevas leyes de cumplimiento (como el Reglamento general de protección de datos o RGPD) son un componente lógico de las directivas en nuestro panorama tecnológico. Microsoft 365 ofrece una solución completa en la nube para facilitar el cumplimiento del reglamento RGPD, mientras que el Administrador de cumplimiento te ayuda a evaluar y administrar tu riesgo de cumplimiento.

El cumplimiento facilita la innovación al hacer que el cliente confíe en la tecnología

En esencia, el reglamento RGPD refuerza los derechos de privacidad personal en la UE y exige a las organizaciones que ofrezcan a los usuarios una forma de controlar sus datos personales. Para establecer y mantener la confianza necesaria para administrar las relaciones con los clientes mediante la tecnología, las organizaciones necesitan establecer controles más estrictos sobre los datos personales que almacenan y sobre cómo administran y protegen estos datos. Es necesario modernizar los sistemas y procesos para impedir un uso ilícito de los datos, facilitar las solicitudes de datos personales de los usuarios y notificar sobre las infracciones en el tiempo esperado.

Las empresas miran hacia la nube para obtener valor agregado

Nuestras investigaciones indican que las compañías no solo aprecian el valor a largo plazo de generar confianza al proteger los datos de los clientes, sino que, de hecho, creen que sus inversiones en cumplimiento afectarán de forma positiva a otras áreas de su empresa (como la productividad y la colaboración).* Cuando se pidió a los responsables de toma de decisiones de TI en Europa y Estados Unidos que identificaran su principal preocupación para cumplir con el reglamento RGPD, la respuesta número uno fue “proteger los datos de los clientes” y la octava fue “evitar las sanciones”. Más de la mitad de los encuestados afirmaron que el reglamento RGPD ofrece ventajas agregadas, como la colaboración, la productividad y la seguridad. Las soluciones en la nube, como Microsoft 365, son uno de los motivos más importantes por los que las empresas ven una oportunidad en el cumplimiento. De los encuestados, el 41 % afirman que es probable que transfieran otra parte de la infraestructura de su compañía a la nube para alcanzar el cumplimiento. Y, entre los proveedores de servicios en la nube más importantes, Microsoft se identificó como el que ofrece más confianza por un amplio margen (28 %), seguido de IBM (16 %), Google (11 %) y Amazon (10 %). En conjunto, el 92 % de los responsables de toma de decisiones de TI en compañías que almacenan datos principalmente en la nube afirmaron que confiaban en su preparación para el reglamento RGPD, en comparación con solo el 65 % de los que preferían almacenar datos en entornos locales.

Microsoft 365 es una solución completa en la nube para el cumplimiento del reglamento RGPD

Microsoft Cloud tiene una posición única para facilitar el cumplimiento del reglamento RGPD, con la cartera más amplia de cumplimiento certificado, servicios diseñados para ser seguros y la mayor superficie de centros de datos globales del sector.

Nuestra solución en la nube se diseñó para la potencia, la escalabilidad y la flexibilidad. Microsoft 365 reúne a Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security, y ofrece una amplia variedad de soluciones integradas que aprovechan las funciones de la inteligencia artificial para ayudarte a evaluar y administrar tu riesgo de cumplimiento, proteger tus datos más importantes y simplificar tus procesos.

Evaluar y administrar tu riesgo de cumplimiento con la versión preliminar del Administrador de cumplimiento

Como alcanzar el cumplimiento organizativo puede resultar muy difícil, la principal prioridad tiene que ser comprender tu riesgo de cumplimiento. Actualmente, facilitamos esto con la versión preliminar del Administrador de cumplimiento.

El Administrador de cumplimiento es una solución conjunta de Servicios en la nube de Microsoft diseñada para permitir a las organizaciones alcanzar requisitos de cumplimiento complejos, como el reglamento RGPD. Realiza una evaluación de riesgos en tiempo real que refleja tu posición ante el cumplimiento en relación con los reglamentos de protección de datos al usar los Servicios en la nube de Microsoft, así como acciones recomendadas y guías paso a paso. Obtén más información sobre el Administrador de cumplimiento y cómo obtener acceso a la versión preliminar.

Proteger tu información más confidencial

Más allá de comprender tu riesgo de cumplimiento, resulta esencial proteger tanto tus datos personales como otros tipos de información confidencial.

Las soluciones de Microsoft Information Protection ofrecen una experiencia integrada de clasificación, etiquetado y protección, lo que permite alcanzar un gobierno de protección de la información confidencial más persistente, sin importar dónde se almacene (ya sea en dispositivos, aplicaciones, servicios en la nube y entornos locales).

Por ejemplo, Gobierno de datos avanzado de Office 365 usa información obtenida mediante aprendizaje automático para que te resulte más fácil clasificar automáticamente los datos, establecer directivas y proteger la información de Office 365, que es lo más importante para tu organización.

El escáner de Azure Information Protection evalúa escenarios híbridos y locales al permitirte configurar directivas para etiquetar y proteger automáticamente documentos en un recurso compartido de archivos de Windows Server. Obtén más información sobre el escáner en “Escáner de Azure Information Protection en versión preliminar pública”.

Microsoft también ofrece soluciones de protección contra amenazas externas para prevenir y detectar ataques informáticos en cargas de trabajo, tanto en dispositivos con Windows 10 o en infraestructuras basadas en Azure o entornos locales, como en nuestros servicios en la nube, como Office 365.

Una de estas soluciones, Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender, se integra en Windows 10 y permite identificar los ataques dirigidos más importantes, ya que permite ver las amenazas para tu dispositivo e información sobre el ámbito de la amenaza, así como funciones de respuesta con un clic para aislar la amenaza inmediatamente.

Simplificar tus procesos

El reglamento RGPD exige a las organizaciones que identifiquen y busquen datos personales. Implantar procesos listos para auditorías e investigaciones escalables para cumplir con los requisitos es algo esencial.

Búsqueda de contenido, una característica de eDiscovery de Office 365, permite buscar fácilmente datos personales en Office 365. Como los resultados de esta búsqueda podrían generar grandes cantidades de datos (o información que sea confidencial para la organización), se puede usar el aprendizaje automático en eDiscovery avanzado para minimizar los datos, con el fin de que solo proporciones los datos relevantes en relación con el reglamento RGPD.

Por último, Caja de seguridad del cliente proporciona una traza de auditoría que muestra cuándo se obtiene acceso a datos personales durante operaciones de servicio.

Iniciar hoy el viaje hacia el cumplimiento del reglamento RGPD con Microsoft

No importa dónde te encuentres en relación con tus esfuerzos para el RGPD: Microsoft Cloud y nuestras soluciones de cumplimiento inteligentes en Microsoft 365 pueden ayudarte en tu viaje hacia el cumplimiento del reglamento RGPD.

— Ron Markezich

* Encuesta online realizada por YouGov PLC entre el 31/10/2017 y el 08/11/2017. Tamaño de muestra: 1542 responsables de toma de decisiones de TI.

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