La tecnología tiene el potencial de permitir la colaboración, simplificar los procesos y, si se usa adecuadamente, de mejorar el bienestar y el crecimiento de partes esenciales de los trabajadores globales. Innovamos para ayudar a las organizaciones a obtener mejores resultados para todo el mundo mediante recursos que abarcan desde tecnología que ayuda al personal de primera línea a comunicarse, aprender y prestar servicio a los clientes hasta mejoras que hacen que el contenido sea más accesible en todo Microsoft 365.

Antes de anunciar las noticias de productos más recientes, me gustaría destacar los nuevos recursos de trabajo flexibles que ahora tienes disponibles. Nuestra página de trabajo híbrido rediseñada demuestra cómo te pueden ayudar las soluciones de Microsoft a aumentar la flexibilidad de toda la organización y permitir que los empleados prosperen en este nuevo entorno laboral. Echa un vistazo a los nuevos recursos y danos tu opinión.

Ahora, veamos las noticias.

Capacitamos al personal de primera línea

Durante los últimos dos años, los casi dos mil millones de trabajadores de primera línea globales han tenido un papel fundamental en el apoyo de nuestras comunidades y economías. Para lograrlo, han tenido que enfrentarse a riesgos sanitarios, problemas en la cadena de suministros y escasez de personal.

Casi el 90 % de las organizaciones contrata personal de primera línea. Esto quiere decir que casi todas las organizaciones de cualquier sector se han enfrentado a la misma dificultad: equilibrar las necesidades de este personal esencial con el alcance de resultados empresariales.

Nuestra última investigación revela que existe una gran oportunidad para que los líderes de los negocios consigan resultados positivos de cara a los empleados, clientes y beneficios si priorizan la cultura y la comunicación mientras invierten en tecnología que permita que el personal de primera línea prospere.¹ Este mes, hemos anunciado nuevas capacidades destinadas a enfrentarse a los puntos de dificultad de la primera línea y asistir en su bienestar, crecimiento, productividad y compromiso.

La tecnología como Microsoft Viva Connections en Microsoft Teams puede tener un papel fundamental para atravesar las fronteras culturales y comunicativas entre los líderes y el personal de primera línea. Este mes, hemos agregado nuevas integraciones en la aplicación Viva Connections con los partners estratégicos Workday y Espressive, que permiten a los trabajadores acceder fácilmente a recursos y acciones importantes de la empresa, como la nómina y los Recursos Humanos, desde una sola ubicación.

Preparar a los empleados para el éxito requiere proporcionarles los recursos y el aprendizaje adecuados. Para que el aprendizaje resulte más accesible, hemos actualizado la aplicación Viva Learning para simplificar el flujo de trabajo de asignación del aprendizaje de soluciones de partners como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand y Saba Cloud. Por otro lado, las nuevas asociaciones con proveedores de aprendizaje como EdCast y OpenSesame conectan a los trabajadores con una amplia biblioteca de contenido que les ayuda a mejorar sus cualificaciones y formarse, todo ello en el flujo de trabajo.  

Para ayudar a facilitar la comunicación en primera línea, estamos profundizando nuestra asociación estratégica con Zebra Technologies, un líder mundial en software y hardware para personal de primera línea. Este mes anunciamos la disponibilidad general de la aplicación Walkie-talkie en Microsoft Teams, con un botón de pulsar para hablar dedicado en una amplia gama de dispositivos móviles Zebra, así como la disponibilidad general en cualquier dispositivo móvil iOS.

Para simplificar la administración de citas, hemos actualizado la aplicación Bookings en Microsoft Teams, que ahora presenta una vista completa de citas virtuales en una única ubicación e incluye actualizaciones en tiempo real de los tiempos de espera, la cola, las citas perdidas y los retrasos del personal. Así, se crea una experiencia de primera clase para los clientes y pacientes.

Para darles a los trabajadores la flexibilidad de crear su propio horario, hemos mejorado la integración de Teams con Reflexis Workforce Scheduler (RWS)para elaborar una sincronización fluida y en tiempo real que permite ver, asignar y administrar solicitudes de turnos desde Teams.

A principios de este mes, mi compañero Steve Dispensa escribió un artículo acerca de cómo ofrecemos al personal de primera línea dispositivos protegidos que les hacen la vida y el trabajo más fáciles. Lee el artículo del blog "Usar la tecnología para reducir la carga del personal de primera línea" para obtener más información.

Crear contenido que todo el mundo pueda usar

Hacer que el contenido sea accesible permite a los empleados colaborar de forma más sencilla. Por eso, estamos simplificando la autoría accesible e integrándola en el flujo de trabajo en Aplicaciones de Microsoft 365.

Mantener la accesibilidad en la parte frontal y central en todo el proceso de creación y edición contribuye a la solución de problemas de accesibilidad, y la hace más administrable. Estamos implementando una nueva opción para ejecutar Comprobador de accesibilidad en segundo plano mientras trabajas en Word, Excel y PowerPoint para Windows. Esto ayudará a marcar los problemas de accesibilidad para que los puedas corregir en tu flujo de trabajo.

El texto alternativo hace que los documentos digitales con muchas imágenes resulten accesibles a los usuarios de lectores de pantalla. Recientemente, implementamos la capacidad de que los usuarios proporcionen texto alternativo a las imágenes que comparten en el chat de Microsoft Teams en Windows, y próximamente llegará a macOS. Y, ahora, Excel ofrece a los usuarios de lectores de pantalla texto alternativo automático para gráficos y gráficos dinámicos, que se genera a petición en el momento en el que el lector de pantalla alcanza el objeto, para garantizar que se basa en los datos más recientes.

La creación de contenido es un proceso muy colaborativo y, en un mundo híbrido, a menudo implica comunicarse de forma asincrónica con los demás. Hemos realizado varias actualizaciones en Microsoft Teams para permitir flexibilidad para el momento y la forma de colaborar. Ahora puedes ponerte al día con lo que ha sucedido en las reuniones no programadas o reuniones de canal mediante Live Transcript. Para quienes prefieren escuchar la grabación completa, ahora es posible ajustar la velocidad de reproducción variable (de 0,5 a 2 veces) en las grabaciones de reuniones de Teams en Stream. También se pueden ver las grabaciones indexadas según las transiciones de diapositivas, de forma que resulte más fácil escuchar al ritmo de cada usuario y navegar rápidamente hasta el contenido relevante.

Aumentamos la productividad con nuevas características en tus aplicaciones favoritas

Este mes, agregaremos la función de ver el orden de manos alzadas en Teams e integraremos capacidades importantes de Microsoft Visio al conjunto de aplicaciones de Microsoft 365.

La característica de manos alzadas en Microsoft Teams permite a los participantes de la reunión informar a los presentadores de que quieren hablar o que tienen una pregunta, sin interrupciones. Ahora, Teams puede mostrar el orden cronológico de las manos alzadas, lo que ayuda a los presentadores a saber a quiénes deben llamar primero para hablar, de forma que no se salten a ningún participante.

Con el cambio al trabajo híbrido, los procesos empresariales suelen tener la necesidad de transformarse, y los diagramas son una excelente manera de mostrar cómo se completa el trabajo. Para que los diagramas resulten más accesibles, integraremos capacidades importantes de Visio en Microsoft 365, de forma que podrás crear, editar, compartir y elaborar en coautoría diagramas con miembros del equipo de toda la organización. Con el acceso a plantillas de diagramas y formas populares, podrás visualizar fácilmente cualquier proceso empresarial. La aplicación web de Visio en Microsoft 365 ya está disponible para todos los usuarios con una suscripción comercial a Microsoft 365.

Más novedades de este mes

Hemos iniciado un nuevo curso de Microsoft Edge para usuarios empresariales. Regístrate para obtener más información sobre cómo te puede ayudar el rápido y seguro explorador Microsoft Edge a simplificar la jornada laboral mediante la búsqueda inteligente e innovadoras experiencias de Microsoft.

Miramos hacia el futuro

Nos comprometemos con el éxito de todos los empleados, ya sea ayudando al personal de primera línea a sentirse conectado y capacitado, o haciendo el contenido más accesible para todo el mundo. Tenemos muchas más novedades para 2022. Mantente al tanto.

¹Índice de tendencias laborales, WorkLab, Microsoft. 12 de enero de 2022.

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Sin embargo, no todo es negativo. El momento y las necesidades actuales son perfectos para la implementación de nuevas estrategias y soluciones que ayuden a formar la primera línea para lograr un éxito a largo plazo, priorizando su bienestar y maximizando su productividad. Las organizaciones de éxito reconocen que capacitar al personal de primera línea es clave para sus beneficios, ya que da lugar a un enfoque empresarial más equilibrado y genera mejores resultados. Hay tres áreas en las que las empresas pueden centrarse según el Informe especial del Índice de tendencias laborales:

1. Equipar al personal con tecnología para reducir la fricción del sistema y el estrés.
2. Priorizar y modernizar la formación.
3. Desarrollar una filosofía empresarial que incluya al personal de primera línea.

Microsoft desarrolla soluciones y proporciona las herramientas necesarias para que el personal de primera línea se comunique, planifique los turnos, lleve a cabo tareas y haga mucho más. Desde hace tiempo ha formado parte de nuestra misión, ya sea ayudando a clientes como Kendra Scott a conectar mejor su sede corporativa con su personal de primera línea o creando experiencias sencillas e integradas para el personal para clientes como Blum. Hoy, con la presentación del estudio del Índice de tendencias laborales, lanzamos también nuevas innovaciones tecnológicas y afianzamos las alianzas para reducir el estrés, modernizar la formación y reconstruir la filosofía para el personal de primera línea.

1. Equipar al personal con tecnología para reducir la fricción del sistema y el estrés

Los nuevos datos muestran que ha aumentado el optimismo relacionado con la capacidad de la tecnología de mejorar la vida en primera línea: el 63 % del personal de primera línea se muestra entusiasmado ante las oportunidades laborales que genera la tecnología y la sitúan en tercer lugar en la lista de factores que podrían reducir el estrés vinculado al trabajo, justo por detrás de una mejora del sueldo y del tiempo de vacaciones. En los datos de productividad de Microsoft, se observa cómo la pandemia ha acelerado ese cambio y ha impulsado el aumento del uso de Microsoft Teams en un 400 % entre el personal de primera línea desde marzo de 2020 hasta noviembre de 2021.

Mientras se enfrenta a las constantes dificultades de la escasez de mano de obra y las interrupciones de la cadena de suministros, el personal de primera línea busca tecnología que le permita ahorrar tiempo, comunicarse con mayor fluidez y maximizar su eficiencia al completar tareas repetitivas.

Más allá de nuestra alianza con la cartera de dispositivos resistentes de Samsung, estamos afianzando una alianza estratégica con Zebra Technologies. Anunciamos la disponibilidad general de la aplicación Walkie-talkie en Teams en una amplia variedad de dispositivos móviles Zebra, como los de la serie TC, resistentes y para llevar a cualquier lugar, los de la serie EC, elegantes y orientados al cliente, y el dispositivo de escaneo definitivo de la serie MC. La colaboración incorpora la funcionalidad digital Walkie-talkie de Teams con un botón específico de pulsar para hablar (PTT) a los dispositivos Zebra para que el personal de primera línea disfrute de una comunicación segura, inmediata y clara al alcance de la mano. Walkie-talkie ahora también está disponible en todos los dispositivos móviles iOS, como iPhone o iPad, así como en dispositivos móviles Android.

"Estamos entusiasmados con esta alianza, que nos permitirá proporcionar al personal de primera línea la capacidad de usar estos dispositivos para comunicarse, colaborar y mantener la productividad sin dificultades en cualquier circunstancia".—Anders Gustafsson, director ejecutivo, Zebra Technologies.

La funcionalidad Walkie-talkie integrada en los dispositivos Zebra y para iOS ya está disponible con carácter general.

La escasez de mano de obra constante en la mayoría de sectores ha empeorado el estrés ante la planificación de turnos de los equipos, ya que ahora deben cubrir los turnos habituales con menos personal. Ante la pregunta sobre qué soluciones tecnológicas podrían ayudar a reducir el estrés en el área de trabajo, la elección número uno fue la planificación de los equipos (37 %).

Para seguir ofreciendo al personal la flexibilidad de organizarse a su manera, hoy anunciamos la disponibilidad general del conector Turnos de Reflexis para Teams, que se integra con Reflexis Workforce Scheduler (RWS) y crea una sincronización fluida y en tiempo real para ver, asignar y administrar las solicitudes de turnos. Como solución de administración de personal líder, RWS ofrece una administración de la planificación dirigida y flexible. Junto con Teams, RWS favorece la autonomía del personal, ofrece una planificación optimizada y proporciona a las organizaciones una nueva oportunidad para que el personal de primera línea pueda acceder a sus horarios de forma coherente y flexible. 

El conector Turnos de Reflexis para Teams estará disponible con carácter general en enero de 2022.

Otra de las cinco principales soluciones tecnológicas que pueden aliviar el estrés del personal de primera línea es la administración de citas, que ha experimentado transformaciones considerables a medida que las citas presenciales han pasado a ser virtuales. Ahora, el personal cuenta con una vista completa de las citas virtuales en una única ubicación, con actualizaciones en tiempo real de los tiempos de espera, la cola, las citas perdidas y los retrasos del personal. Así, se crea una experiencia de primera clase para los clientes y pacientes. 

La cola programada de visitas virtuales estará disponible con carácter general en enero de 2022.

Además, para que el personal pueda mantener el flujo de trabajo y reducir el estrés relacionado con las actualizaciones de aprobación, integramos la aplicación Aprobaciones directamente en los procesos industriales en los que se ampara el personal. Ahora, el personal podrá administrar y solicitar aprobaciones en su línea de negocio con los controles de Power Apps component framework (PCF), así como pedir detalles como aprobaciones de grupos o comentarios obligatorios para asegurarse de que las aprobaciones y los procesos que dependen de ellos funcionan correctamente.

Los comentarios obligatorios de Aprobaciones estarán disponibles con carácter general este mes, y las aprobaciones de grupos y los controles de PCF estarán disponibles en febrero de 2022.

Por último, nuestro conjunto de soluciones de administración de identidades y puntos de conexión puede eliminar el estrés de compartir un dispositivo del personal de primera línea. Además de usar un mapa con GPS para localizar dispositivos extraviados con Microsoft Endpoint Manager, pronto podrá generar una notificación de audio para que el personal de primera línea pueda encontrar su dispositivo extraviado fácilmente. Asimismo, cuando los dispositivos están inscritos en modo de dispositivo compartido a través de Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), el personal puede cerrar con facilidad la sesión de todas las aplicaciones admitidas, como Teams y la pantalla principal administrada, así como de otras aplicaciones, como Workday, con un solo toque en los dispositivos Android para que estén ajustados y listos para el siguiente miembro del personal.

2. Priorizar y modernizar la formación

Si bien los datos apuntan a un aumento del optimismo del personal de primera línea en cuanto a la capacidad de la tecnología de mejorar su día a día en el trabajo, más del 50 % de los encuestados afirman que la empresa no les ha proporcionado la formación necesaria para realizar su trabajo con eficacia. El personal de primera línea está dispuesto a formarse, por lo que las empresas tendrán que dar prioridad a las iniciativas de formación y asegurarse de que todos los miembros de la organización puedan acceder a ellas. Las herramientas para incorporar personal nuevo se consideran la segunda tecnología más importante para aliviar el estrés del personal de primera línea en el área de trabajo, por lo que esto es especialmente importante mientras la dotación de personal siga fluctuando.

Aprendizaje Microsoft Viva permite al personal de primera línea descubrir, compartir y supervisar el contenido de aprendizaje, así como tener acceso a él, directamente desde Teams. Las empresas pueden mantener al día a todo el personal e informar a los nuevos empleados sobre las formaciones, las directivas y los conocimientos generales con las últimas integraciones del sistema de administración del aprendizaje (LMS). La característica de asignación del LMS permite al personal corporativo asignar formación y aprendizajes de soluciones de partners como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand y Saba Cloud para que el personal pueda acceder fácilmente a estos aprendizajes asignados desde cualquier dispositivo a través de Teams.

La característica de asignación del sistema de administración del aprendizaje estará disponible con carácter general en enero de 2022.

Asimismo, nuevas alianzas con proveedores de formación como EdCast y OpenSesame se unirán a alianzas existentes como las de Go1 y Coursera para ofrecer una gran variedad de contenido de aprendizaje para personal de primera línea. Esta amplia biblioteca de contenido de partners, junto con el contenido de aprendizaje creado por las organizaciones a través de la integración de SharePoint, ayudará al personal de primera línea a formarse y a mejorar sus habilidades con contenido de aprendizaje relevante, ya sea desde un móvil, una tableta o un dispositivo de escritorio.

EdCast estará disponible con carácter general en enero de 2022 y OpenSesame, en febrero de 2022.

"Nos entusiasma continuar nuestra alianza con Microsoft y ampliar el valor de Aprendizaje Viva ofreciendo a las organizaciones todas las tarjetas inteligentes, los cursos y los recorridos de EdCast para que se compartan, se agreguen y se integren en recorridos de aprendizaje más amplios".—Karl Mehta, CEO, EdCast.

"Nuestra alianza con Aprendizaje Microsoft Viva permite a las empresas seleccionar la lista perfecta de cursos que cada estudiante puede realizar durante su flujo de trabajo".—Don Spear, director ejecutivo y cofundador, OpenSesame.

3. Desarrollar una filosofía empresarial que incluya al personal de primera línea

Una filosofía sólida suele ser lo que distingue a las empresas exitosas del resto, ya que afecta al rendimiento empresarial, a la motivación, a la conservación y a la atracción de las mejores personas en una organización. Sin embargo, la filosofía empresarial no llega al personal de primera línea. El personal de primera línea habla de una filosofía y una comunicación alejadas de la dirección: un 68 % de los responsables de primera línea admiten que la dirección no da prioridad a la creación de una filosofía en el área de trabajo, mientras que un 63 % del personal de primera línea apunta que los mensajes de la dirección suelen perderse y no llegan.

Una tecnología como Conexiones Microsoft Viva puede desempeñar un papel fundamental en la disminución de esta brecha en la filosofía y la comunicación, ya que permite a la dirección compartir mensajes, novedades empresariales y reconocimientos con el personal de primera línea, a la vez que se proporcionan las herramientas necesarias a dicho personal para que comparta sus pensamientos e ideas con la dirección. Ahora, con las nuevas alianzas estratégicas de Conexiones Viva con Workday y Espressive el personal podrá acceder fácilmente a acciones y recursos importantes de la empresa desde una ubicación.

Espressive estará disponible en Conexiones Viva en febrero y la tarjeta de Workday, durante el año natural 2022

Los clientes en común podrán sacar provecho de la potencia de Workday directamente desde Conexiones Viva, lo que favorecerá la experiencia del personal, ya que tendrá acceso a las acciones y las ideas de Workday en el momento y el espacio de trabajo habituales, sin abandonar Teams. Con las funcionalidades de autoservicio para el personal de Workday, como la experiencia de registro de entrada y salida inteligente, el personal de primera línea puede, por ejemplo, recibir una notificación conforme su pausa está a punto de terminar y, con un toque, registrar la entrada de nuevo desde su dispositivo móvil.

Espressive ofrece un único espacio para que el personal pueda consultar la autoayuda personalizada de forma inmediata en nueve idiomas a través de 14 departamentos empresariales (como TI, recursos humanos y gestión de nóminas) mediante Conexiones Viva, con tarjetas de panel para acceder a las solicitudes pendientes y los problemas. Barista de Espressive es un agente de soporte virtual basado en IA (VSA) que ayuda a automatizar la resolución de las preguntas, los problemas y las solicitudes del personal con contestaciones personalizadas, para que dicho personal pueda obtener las respuestas que necesita.

Una mirada hacia el futuro

Una primera línea sólida da lugar a mejores resultados. Desde la incorporación y la organización del equipo, pasando por la automatización de tareas y la administración de citas, las empresas pueden aliviar la carga diaria del personal de primera línea con las herramientas tecnológicas adecuadas y una filosofía empresarial sólida. Además de maximizar la productividad del personal de primera línea, las soluciones adecuadas pueden dar lugar a un sentido de filosofía coherente que fomente una mayor retención, mejores interacciones con los clientes y una alineación más profunda con las misiones de la empresa.

Microsoft, junto con los líderes del sector, sigue innovando para ofrecer soluciones que ayuden a reducir el estrés, modernizar la formación y reconstruir la filosofía para el personal de primera línea. Para obtener más conclusiones sobre las oportunidades de capacitar al personal de primera línea, lea el Informe especial del Índice de tendencias laborales completo. También puede consultar nuestro Catálogo y el nuevo programa de Mechanics para ver con más detalle las nuevas innovaciones de producto de Microsoft 365 para reforzar la primera línea.

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Antes de pasar a las novedades de los productos de este mes, quiero señalar algunos recursos nuevos que respaldan este esfuerzo. Recientemente, hemos publicado una página web titulada Resiliencia en el trabajo para demostrar cómo las soluciones de Microsoft pueden ayudarte a fortalecer las capacidades de resiliencia en las personas, los equipos y tu organización más amplia. También hemos publicado una guía de trabajo en equipo remoto para compartir cómo puedes capacitar a las personas para que sean productivas y estén protegidas desde cualquier lugar con Microsoft 365 y Microsoft Teams. Y a principios de esta semana, lanzamos WorkLab, una publicación digital dedicada a iluminar el futuro del trabajo, basada en la investigación y las lecciones de la pandemia un año después. Asegúrate de consultar estos tres recursos y dinos qué piensas.

Bien, ¡veamos las novedades!

Salas para sesiones de subgrupos, publicación de tareas, aprobaciones y mucho más en Microsoft Teams

Los nuevos anuncios en Microsoft Teams facilitan la participación de todos en reuniones grandes, ayudan a las organizaciones a conectarse, capacitan a los empleados minoristas de primera línea y sirven para mucho más.

Ayuda a las personas a conectarse de forma significativa en reuniones virtuales numerosas: ¡nos complace anunciar que una de nuestras características de Microsoft Teams más solicitadas ya está disponible con carácter general! Las salas para sesiones de subgrupos hacen que sea más fácil dividir las reuniones en grupos más pequeños para facilitar las discusiones, las sesiones de lluvia de ideas y los grupos de aprendizaje. Los organizadores pueden ir fácilmente de una sala para sesión de subgrupo a otra, transmitir anuncios a todas las salas para sesiones de subgrupos al mismo tiempo y volver a reunir a todos en la reunión principal en cualquier momento. Todos los activos de la reunión, incluidos los archivos, las pizarras, las grabaciones y las transcripciones de la reunión, están disponibles para que el organizador los revise y use.

Conecta tu organización desde la oficina corporativa con el personal de primera línea mediante la publicación de tareas: con la nueva característica de publicación para Tasks en Teams, los clientes ahora pueden impulsar una ejecución constante de tareas a gran escala en todas las ubicaciones de una organización. Los líderes corporativos y regionales pueden crear tareas y enviarlas a ubicaciones relevantes y configurables (como tiendas minoristas específicas) y hacer un seguimiento de su progreso a través de informes automáticos en tiempo real. Los administradores tienen herramientas para dirigir fácilmente las actividades en sus tiendas, y los empleados de primera línea tienen una lista prioritaria sencilla que les muestra qué hacer exactamente a continuación. La segmentación, publicación y creación de informes de tareas ya está disponible con carácter general. Si quieres configurar Tasks en tu organización, visita nuestra página de documentación para configurar la jerarquía de segmentación de tu equipo.

Unifica la administración de personal en Microsoft Teams a través de nuestras nuevas asociaciones: nos complace anunciar las nuevas capacidades de administración de personal con nuestros socios: Blue Yonder y Reflexis. Con esta nueva integración, Microsoft Teams ahora puede proporcionar una experiencia de administración de personal más sofisticada y unificada, la cual permite a los empleados ver e intercambiar turnos, revisar sus programas, realizar cambios y mucho más, sin tener que siquiera salir de Teams.

Realiza un seguimiento de las aprobaciones y adminístralas en Microsoft Teams para obtener resultados más rápidos: ahora disponible con carácter general, Aprobaciones te permite crear, administrar y compartir fácilmente aprobaciones en Teams. Inicia rápidamente un flujo de aprobación desde el mismo lugar donde envías un chat, en una conversación del canal o desde la propia aplicación Aprobaciones. Selecciona un tipo de aprobación, agrega detalles, adjunta archivos y elige aprobadores. Una vez enviadas, las aprobaciones se pueden revisar y responder según sea necesario. Instala la aplicación Aprobaciones hoy mismo para empezar a usarla.

Simplificar tareas, listas y funciones

Las nuevas capacidades ayudan a que sea más fácil priorizar y organizar tareas, tener acceso a listas en cualquier lugar, así como usar funciones personalizadas en los libros de Microsoft Excel.

Llévate tus listas a cualquier lugar con la aplicación móvil Listas para iOS: una nueva aplicación móvil de listas para iOS ahora te proporciona acceso a tus listas con toda la funcionalidad desde tu iPhone. Gracias a esta nueva experiencia, es más fácil que nunca abrir una lista existente para tener una referencia rápida, agregar o editar elementos de lista a medida que se te ocurren o crear una nueva lista desde cero o una plantilla ya preparada. Descarga la aplicación ahora desde la App Store de Apple.

Administra tus tareas más fácilmente con inteligencia: disponible para los usuarios de To Do web en inglés, Microsoft To Do usará IA para ayudarte a planear mejor tu día y centrarte en las tareas que te importan. La IA en To Do te ayudará a identificar las tareas que parezcan importantes en función de palabras clave y fechas límite, y las sugerirá en Mi día para garantizar que estés al día de tus tareas clave y seas más productivo cada día. Empieza a usar Microsoft To Do hoy. 

Convierte fórmulas de Excel en funciones personalizadas: Nuestra nueva función LAMBDA facilita la conversión de fórmulas en funciones reutilizables. Convierte fórmulas en funciones personalizadas con nombres únicos que se puedan reutilizar fácilmente en toda la hoja de cálculo. Únete al Programa Office Insider y elige el Canal beta para obtener acceso anticipado a LAMBDA en Excel.

Crear diagramas atractivos

Las capacidades de Visio aportan iconos nuevos y conocidos a tus diagramas.

Inserta iconos en tus archivos de Visio y mucho más: este mes, anunciamos un par de actualizaciones que has estado pidiendo. En primer lugar, ahora puedes tener acceso a una biblioteca de contenido enriquecido con iconos e imágenes que puedes insertar fácil y directamente en tus diagramas de Visio. Gira, vuelve a colorear y ajusta el contenido seleccionado, sin pérdida de calidad de imagen. Esta característica está disponible tanto en Visio para la Web como en la aplicación de escritorio de Visio. En segundo lugar, ahora puedes ajustar fácilmente el tamaño de una página para adaptarse a tu dibujo de Visio. La característica "Ajustar al dibujo" ya está disponible en Visio para la Web.

Representa visualmente tu diagrama arquitectónico de Azure mediante las formas más recientes en Visio: representar tu arquitectura de la infraestructura mediante un diagrama puede resultar muy valioso para tu equipo durante los procesos de rediseño, las implementaciones, la documentación y mucho más. Hace dos años, agregamos formas de Azure en Visio, lo cual facilitó la creación de diagramas para topologías de red, configuraciones de máquinas virtuales, operaciones y mucho más. Nos complace anunciar que ahora lanzamos más de 250 de las formas más recientes de Azure. Estos iconos actualizados están mejor alineados con el diseño de Microsoft Fluent y te permiten crear diagramas de TI que representan con exactitud servicios en la nube modernos, herramientas y marcos desde Azure. Para empezar, ve a la página principal de la aplicación web de Visio y selecciona tu plantilla de diagrama preferida para empezar rápidamente a visualizar tu infraestructura de Azure. En la aplicación de escritorio, selecciona Archivo > Nuevo > Plantillas > Red > Diagramas de Azure.

Novedades de este mes

Protección de aplicaciones, que ayuda a los usuarios de escritorio a mantenerse más seguros y productivos al abrir archivos de Microsoft Word, Excel o PowerPoint en un contenedor virtualizado, ya está disponible con carácter general para todos los usuarios con suscripciones a Seguridad de Microsoft E5 o E5.

Desde ayudar a todos los usuarios para que participen en reuniones virtuales más grandes de Teams con salas para sesiones de subgrupos hasta facilitar una experiencia de administración de personal más unificada con una asociación para ayudarte a permanecer concentrado y en el flujo con IA en To Do, todas estas experiencias se diseñaron para ayudarte a proporcionar las herramientas necesarias a tu equipo para el nuevo mundo de trabajo. Y mantente atento: en las próximas semanas tendremos toda clase de anuncios sorprendentes.

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Mantén el rumbo con Cortana en Windows 10. Para ayudarte a ahorrar tiempo a la hora de buscar lo que necesitas y a no perder la concentración, publicamos una nueva experiencia de Cortana basada en chat en Windows 10 que se centra en mejorar la productividad. Con esto, puedes pedirle a Cortana a través del lenguaje natural que consulte rápidamente tu agenda, se conecte con otras personas, establezca recordatorios o agregue tareas en Microsoft To Do. También puedes encontrar información local, obtener definiciones y realizar un seguimiento de las noticias más recientes, el tiempo y las actualizaciones financieras con Bing, como un servicio conectado opcional de Cortana. Solo tienes que escribir o hacer clic en el botón del micrófono y decir comandos como «¿Estoy libre a las 9?», «Encontrar tiempo con Nicolás para hablar sobre el presupuesto», «Unirme a la reunión», «Recordarme que revise los gastos todos los viernes a las 3 p.m.», entre otras cosas. Esta experiencia centrada en la productividad ya está disponible en inglés para los clientes de los Estados Unidos con la actualización de mayo de 2020 de Windows 10. Durante los próximos meses, con las actualizaciones periódicas de la aplicación a través de Microsoft Store, mejoraremos esta experiencia para admitir la invocación de palabras de activación y habilitar la escucha cuando digas «Cortana,» ofrecer más funciones de productividad, como la exposición de correos electrónicos y documentos relevantes para ayudarte a preparar reuniones y ampliar las funciones admitidas para los usuarios internacionales.

Mantente organizado y conectado con Reproducir mis correos electrónicos. Para ayudarte a administrar tu tiempo y tus tareas mientras escuchas nuevos mensajes de correo electrónico y los cambios realizados en tu día, implementamos actualizaciones en la experiencia Reproducir mis correos electrónicos en Outlook para iOS. Ahora, podrás pedirle a Cortana que programe una reunión en respuesta a un correo electrónico y que agregue un correo electrónico a tu lista de tareas, de modo que te resulte más fácil hacer las cosas mientras estás lejos de tu equipo. También presentamos los comandos de voz y las selecciones táctiles del destino para enviar respuestas a las invitaciones a reuniones, así como una opción para unirse rápidamente a una reunión online activa o enviar un mensaje «Llego tarde» a los participantes. Estas nuevas actualizaciones de administración de tareas y tiempo ya están disponibles con carácter general para los clientes de los Estados Unidos con Reproducir mis correos electrónicos en Outlook para iOS. Además, nos complace confirmar que Reproducir mis correos electrónicos empezará a implementarse en Outlook para Android en las próximas semanas.

Comienza tu día por el buen camino con el Correo de Resumen. Para ayudarte a que estés bien preparado para tus próximas reuniones y que te mantengas al tanto de tus compromisos, presentamos el nuevo Correo de Resumen de Cortana. Este breve resumen se mostrará automáticamente en la bandeja de entrada de Outlook al inicio de tu jornada laboral y te proporcionará recomendaciones inteligentes y prácticas sobre documentos para que puedas revisarlas antes de las reuniones del día. También llamará tu atención sobre las solicitudes pendientes o los compromisos de mensajes de correo electrónico anteriores de los que quizá quieras realizar un seguimiento. Este correo también hará que te resulte más fácil reservar «tiempo de concentración» durante tu jornada laboral para trabajar de forma concentrada y sin interrupciones con las notificaciones de Microsoft Teams silenciadas. Actualmente, el Resumen se está implementando en First Release para los usuarios de Microsoft 365 Enterprise que tienen buzones de Exchange Online en inglés.

Como un asistente de productividad personal que es una parte natural de Microsoft 365, Cortana procesa los datos de forma segura para atender tus solicitudes. La protección de tus datos y privacidad es nuestra máxima prioridad y te otorgamos el control sobre tus datos. Estas nuevas experiencias de Cortana se ofrecen con servicios que cumplen todos los requisitos de privacidad, seguridad y cumplimiento de Office 365 a nivel empresarial, tal como se indica en los Términos de Online Services, y están habilitadas de forma predeterminada. Para tener una visión más de cerca sobre la experiencia del usuario y la información sobre las configuraciones de administración, ve esta demostración de Microsoft Mechanics. Prueba estas experiencias hoy y mantente atento sobre más innovaciones que llegarán con Cortana en Microsoft 365 para ayudarte a aprovechar al máximo tu tiempo.

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Este mes, disponemos de nuevas características y funcionalidades para ayudarte a mantener tu empresa en movimiento durante la epidemia de COVID-19 y más allá. Las nuevas funcionalidades de Microsoft Teams, por ejemplo, permiten hospedar reuniones online más efectivas, inclusivas y centradas en ofrecer soluciones virtuales para las consultas personalizadas. Un sitio de administración de crisis en SharePoint permite a la organización compartir información rápidamente durante las emergencias. Y una experiencia de búsqueda mejorada en Outlook te permite encontrar rápidamente lo que necesitas en tu correo electrónico y calendario.

A continuación, conoceremos las noticias de Microsoft 365 de este mes. Pero, antes de hacerlo, quiero volver a señalar el podcast mensual de Modern Workplace. Esta vez, el anfitrión Alex Bradley y yo charlaremos sobre lo que aprendimos acerca del trabajo remoto, tanto de nuestra experiencia en Microsoft como de la experiencia de nuestros clientes. Escucha.

Organiza reuniones online más inclusivas y detalladas

Este mes, anunciamos varias funcionalidades nuevas en Teams que reflejan nuestro compromiso con dos cosas: crear la mejor experiencia de reuniones online para nuestros clientes y llevar soluciones tecnológicas a los trabajadores de primera línea y empleados de la salud.

Todos participamos alguna vez en alguna reunión en la que un participante presiona ruidosamente el teclado al escribir o en la que se escucha una aspiradora de fondo. La supresión de ruido en tiempo real ayuda a minimizar el molesto ruido de fondo y permite escuchar lo que se dice.

En las reuniones grandes, en ocasiones puede resultar difícil que los participantes remotos se hagan oír. La característica para levantar la mano permite a todos los usuarios de la reunión enviar una señal visual para indicar que tienen algo que decir.

Los trabajadores industriales necesitan comunicarse y colaborar de forma eficaz, mientras se mantienen a salvo. A través de una nueva integración entre Teams y los dispositivos de casco de realidad virtual RealWear, los trabajadores de primera línea podrán acceder a la información y comunicarse sin usar las manos y de forma remota con expertos de su lugar de trabajo.

Llevar a cabo reuniones virtuales es un requisito habitual en situaciones como visitas sanitarias de pacientes, reuniones con clientes o entrevistas a candidatos para un puesto de trabajo. La aplicación de Bookings en Teams , anunciada este mes, facilita la programación, administración y realización de citas virtuales.

Teams pronto te permitirá abrir chats en ventanas separadas para ayudarte a simplificar el flujo de trabajo y navegar más fácilmente entre las conversaciones en curso.

La compatibilidad con el uso sin conexión y con poco ancho de banda te permite leer mensajes de chat y escribir respuestas, incluso sin conexión a Internet, para que sigas trabajando desde cualquier lugar.

También agregamos nuevos dispositivos certificados para Teams. VC210 Yealink, que ahora está disponible en general, ofrece una experiencia de reunión para salas de conferencias más pequeñas que son fáciles de instalar y administrar. Además, el auricular Bose Noise Cancelling 700 UC estará disponible para comprar esta primavera.

Por último, Microsoft 365 Business Voice en Teams ahora está disponible en EE. UU., lo que permite que las pequeñas y medianas empresas puedan realizar y recibir llamadas telefónicas desde cualquier lugar. También tenemos una nueva gama de planes de Microsoft 365 Enterprise que incluye opciones de licencia adicionales para trabajadores de primera línea.

Consulta las nuevas ofertas de Microsoft 365 para empresas pequeñas y medianas

Este mes, estrenamos Microsoft 365 Personal y Familia, una evolución de nuestra oferta de Office 365 para personas y familias. También anunciamos cambios de nombre en algunas de nuestras ofertas para pequeñas y medianas empresas y para grandes empresas. Office 365 Empresa Essentials ahora es Microsoft 365 Empresa Básico; Office 365 Empresa Premium ahora es Microsoft 365 Empresa Estándar; y Microsoft 365 Empresa ahora es Microsoft 365 Empresa Premium. Mientras tanto, Office 365 Empresa y Office 365 ProPlus se llamarán Aplicaciones de Microsoft 365. Si bien en la actualidad se trata únicamente de un cambio de nombre, estamos encantados con las nuevas aplicaciones y servicios que agregamos a nuestras suscripciones en los últimos años y con las innovaciones que agregaremos durante los próximos meses. Estos cambios reflejan nuestra ambición de seguir intentando impulsar la innovación en Microsoft 365, que va mucho más allá de lo que los clientes suelen considerar como parte de Office.

Responder a eventos de emergencia

Crea rápidamente un sitio de administración de emergencia para conectar a las personas con la información: los eventos inesperados, como la epidemia de COVID-19, destacan la importancia de establecer y mantener abiertas las líneas de comunicación. Un nuevo sitio de administración de crisis en SharePoint permite que la organización consolide noticias, recursos relacionados y preguntas y respuestas de actualidad para reaccionar a eventos de emergencia en menos de dos horas. Solo tienes que ir a la página de inicio de SharePoint y seleccionar Crear sitio > Sitio de comunicación para empezar a configurar noticias, vínculos, preguntas y respuestas, navegación del sitio, personas destacadas y mucho más.

Conéctate y colabora con las nuevas actualizaciones de la aplicación

Estamos anunciando nuevas actualizaciones de la aplicación que te ayudarán a simplificar las conversaciones, crear contenido profesional y maximizar la productividad.

Participa en conversaciones de Yammer directamente desde tu bandeja de entrada: los nuevos correos electrónicos interactivos de Yammer en Outlook en la Web permiten que los usuarios interactúen con las conversaciones, los sondeos y las preguntas de Yammer, y ofrezcan elogios. Ahora puedes ver el hilo completo de Yammer y responder, dar me gusta, votar, adjuntar archivos, compartir GIF e incluso ver vídeos directamente desde tu bandeja de entrada. Estas características ya están disponibles para todos los espacios empresariales de Enterprise con versiones de Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook para iOS. La versión de Outlook para Android estará disponible el próximo trimestre.

Crea contenido de aspecto profesional con mayor facilidad con Office Mobile: ahora puedes ver y editar datos en Excel en un formato de tarjeta simple y digerible, lo que elimina la necesidad de abarcar columnas que superan los límites de la pantalla. Otra novedad en Office Mobile es el Diseñador de PowerPoint, que te ayuda a crear presentaciones profesionales con ideas de diseño, formato e iconografía para tu contenido. Estas características estarán disponibles en los próximos meses en la aplicación de Office para iOS y Android.

Colaborar en documentos y asignar tareas: ahora, los usuarios pueden asignar fácilmente tareas a los colaboradores de documentos en Word y Excel para la Web. Basta con que @menciones a tus compañeros de equipo en los comentarios del documento de Word o Excel online, marques la casilla para asignarlo y, a continuación, ellos recibirán un correo electrónico que les informa que se les asignó una tarea con un vínculo directo al documento. Esta característica estará disponible en abril y Tareas en PowerPoint para la Web estará disponible en junio.

Disfruta de una nueva experiencia de conexión en Visio para la Web: una nueva característica de Visio para la Web permite a los usuarios mover el punto de conexión en una forma para una mejor alineación. Los usuarios también pueden agregar fácilmente varias flechas entre las formas para representar de forma distintiva relaciones de ida y vuelta, y más. Para empezar, mueve el puntero sobre el borde de la forma hasta que los círculos verdes resalten los posibles puntos de conexión y, después, haz clic en el punto deseado y arrastra el conector hasta el punto de destino que desees. Esta característica ahora está disponible para todos los usuarios de Visio Plan 1 y Plan 2.

Busca en tu correo electrónico y calendario con más facilidad

Estamos anunciando innovaciones en Búsqueda de Microsoft que reconocen el lenguaje natural como una forma útil de encontrar lo que necesitas en Outlook para iOS y Android. Encuentra tus correos electrónicos, eventos de calendario, información de contacto y archivos con más facilidad y rapidez mediante el uso de lenguaje cotidiano para restringir la búsqueda. Puedes hacerlo de forma oral o escrita. Obtén más información en este blog.

Simplifica tareas comunes de TI

Este mes, anunciamos dos nuevos servicios que te ayudarán a optimizar recursos comunes para TI.

Moderniza tu infraestructura de impresión con una solución de impresión basada en la nube: estamos anunciando la versión preliminar privada de Impresión universal, una nueva infraestructura de impresión basada en la nube que crea una experiencia de impresión sencilla y segura. Ya no es necesario que las organizaciones mantengan servidores de impresión locales ni instalen controladores de impresoras en los dispositivos, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo que necesita TI para mantener el entorno de impresión. Y los usuarios disfrutan de una experiencia de impresión sencilla que hace que sea más fácil detectar impresoras cercanas e imprimir. Los clientes pueden registrarse para participar en la versión preliminar privada.

Desplaza los archivos en la nube de forma eficaz a OneDrive y SharePoint: nos complace anunciar que Mover, una herramienta de migración de archivos de nube a nube, ya está disponible para los clientes de Microsoft 365 en todo el mundo. Mover admite la migración desde más de una docena de proveedores de servicios en la nube, incluidos Box, Dropbox, Egnyte y Google Drive, hacia OneDrive y SharePoint, lo que permite una colaboración de archivos perfecta en aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Mover hace que sea más fácil y económico (es gratis) administrar archivos que actualmente se encuentran fuera de Microsoft 365 en otras ofertas de proveedores de servicios en la nube. Para empezar, inicia sesión con tus credenciales de Office 365 y sigue las indicaciones.

Desde nuevas funcionalidades para reuniones en Teams hasta actualizaciones que facilitan el almacenamiento de archivos en la nube, los anuncios anteriores reflejan nuestro compromiso continuo de seguir mejorando y desarrollando las herramientas que usas. Pero también queremos estar aquí para ti en este momento crítico en el que tantas organizaciones se están adaptando al trabajo remoto a tiempo completo. Además de estas actualizaciones mensuales, usamos este blog como un espacio para intercambiar sugerencias para el trabajo remoto, información y casos de clientes, así que vuelve aquí para conocer las actualizaciones frecuentes.

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En 2013, establecimos una amplia alianza tecnológica con la NFL. Nuestra misión con la alianza era sencilla: usar la tecnología para brindar herramientas a las personas que hacen del juego de fútbol algo grandioso: los entrenadores, los jugadores, los funcionarios y los aficionados.

Casi siete años más tarde, Microsoft Surface se convirtió en una herramienta esencial para la NFL dentro y fuera de la cancha, lo que transformó todo desde la repetición instantánea, la planeación del juego y la experiencia de los aficionados hasta el Scouting Combine y el Draft de la NFL. Con más de 2000 dispositivos Surface y 170 servidores de Windows implementados a lo largo de 35 estadios en todo el mundo, la tecnología de Microsoft impulsa 333 eventos anuales para los días de juego de la NFL.

Hoy nos complace anunciar una expansión de varios años de nuestra alianza con la NFL. Seguiremos desarrollando soluciones innovadoras para la NFL con dispositivos Surface y ahora ampliamos nuestra colaboración tecnológica para incluir Microsoft Teams. Con Microsoft Teams, proporcionaremos tecnología a la liga y a los equipos individuales de la NFL para facilitar la colaboración y la creatividad. La combinación de Surface y Microsoft Teams nos permitirá, en asociación con la NFL, seguir innovando para nuestros aficionados colectivos.

«Desde 2013, Microsoft ha ayudado a transformar la NFL a través de la tecnología en torno a nuestro juego. Microsoft Surface se ha convertido rápidamente en una herramienta auténtica para el juego de fútbol y es esencial durante todos los partidos de la NFL para los entrenadores, los jugadores y los funcionarios de la NFL. Y ahora, trabajando en equipo con Microsoft Teams en toda la liga, nuestro propósito es mejorar la comunicación y la colaboración de forma moderna».
— Renie Anderson, responsable de ingresos y vicepresidente ejecutivo de la asociación de la NFL

Lanzado hace casi tres años y, con más de 20 millones de usuarios diarios frecuentes, Microsoft Teams se diseñó para ofrecer a las personas la posibilidad de hacer más cosas al mismo tiempo, con menos fricción y una conexión más humana. En ningún otro lugar es mayor la necesidad de un trabajo en equipo que en el juego global y acelerado del fútbol de la NFL.

En lugar de usar aplicaciones distintas para chat, llamadas, reuniones y colaboración en documentos, con Microsoft Teams, la NFL puede mantenerse conectada de manera constante y segura en un centro para el trabajo en equipo en todos sus dispositivos, incluidos Windows, Mac, iOS y Android.

Con Microsoft Teams y Surface juntos, las posibilidades son infinitas. Las cámaras y los micrófonos de alta fidelidad en los dispositivos Surface hacen que las videollamadas de Microsoft Teams sean más envolventes. La pantalla táctil en dispositivos Surface hace que la experiencia de pizarra digital en Microsoft Teams sea la plataforma perfecta para formular estrategias de juegos, independientemente de dónde se encuentren los miembros del equipo.

Los equipos de la NFL ya empiezan a usar Microsoft Teams en el trabajo cotidiano. Por ejemplo, los Miami Dolphins utilizaron la plataforma para planear el Super Bowl LIV en el estadio Hard Rock Stadium. Los New York Jets utilizan Microsoft Teams en sus operaciones comerciales y de fútbol, incluido el Draft de la NFL. Y el personal ojeador de los campeones del Kansas City Chiefs utiliza Microsoft Teams para coordinarse con los scouts del equipo en la ruta.

«En Microsoft Teams podemos colaborar fácilmente con archivos, administrar calendarios compartidos, celebrar reuniones y usar integraciones existentes. Los equipos hicieron posible la cooperación con la NFL durante toda la temporada oficial y con una planeación del Super Bowl».
—Kim Rometo, vicepresidente y director de información principal de los Miami Dolphins

Como parte de la expansión de la alianza, seguiremos ofreciendo soporte técnico para la NFL con innovaciones como Microsoft Surface Sideline Viewing System y la repetición instantánea en Microsoft Surface. También seguiremos colaborando con todos los equipos de la NFL y sus socios para desarrollar integraciones únicas con las empresas y los consumidores, que incluyen dispositivos Surface como cuadernos de estrategias, reseñas de películas que se llevan a cabo en la familia de dispositivos Surface, el uso en el estadio en días de juego y equipos de operaciones comerciales que usan dispositivos Surface en su oficina.

La ampliación de esta alianza y la adición de Microsoft Teams son solo el principio. Estamos entusiasmados por la oportunidad de seguir colaborando con la NFL para desarrollar soluciones tecnológicas personalizadas nuevas que transformen la forma en que la liga se comunica con una combinación de hardware y software muy eficaz.

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Descarga para Android | Descarga para iOS

Cientos de millones de personas usan Office para ser más productivos en el trabajo, en casa y en la escuela. Sabemos que un gran número de usuarios reservan la creación o edición de documentos para su computadora o portátil, y que trabajan en sus teléfonos de formas limitadas. Asumimos esto como un desafío para Office con el fin de encontrar una mejor experiencia de productividad general que cambie las percepciones sobre cómo trabajar en un dispositivo móvil para crear una experiencia más sencilla, más integrada, que aproveche las ventajas únicas de los dispositivos móviles y ponga verdaderamente las necesidades móviles en la vanguardia.

La aplicación de Office ofrece varias ventajas fundamentales, entre las que se incluyen:

• Combinar Word, Excel y PowerPoint de forma que se simplifica la experiencia con menos aplicaciones para descargar o entre las cuales cambiar. Requiere mucho menos almacenamiento en el teléfono que si se instalan las aplicaciones individuales, a la vez que se mantienen casi todas las funciones de las aplicaciones móviles existentes que los usuarios ya conocen y usan.
• La integración de la tecnología de Lens para aprovechar al máximo la cámara con funciones como la conversión de imágenes en documentos editables de Word y Excel, la digitalización de archivos PDF y la captura de pizarras con mejoras digitales automáticas para que el contenido sea más fácil de leer.
• La adición de una nueva funcionalidad para las tareas comunes que suelen realizar las personas al trabajar con un teléfono (cosas como tomar notas rápidas, firmar archivos PDF, digitalizar códigos QR y transferir archivos entre dispositivos).

Por el momento, la aplicación de Office es una herramienta eficaz que es intuitiva y familiar, aunque excepcionalmente diferente.

Nos sentimos encantados y conmovidos al ver la respuesta a la versión preliminar pública de la aplicación de Office desde su introducción en la Conferencia Microsoft Ignite que se llevó a cabo en noviembre pasado. Después del anuncio, decenas de miles de personas se apresuraron para obtener inmediatamente las aplicaciones de Android y iOS, por lo que se alcanzó el límite de 10 000 usuarios del programa TestFlight de Apple en tan solo unas horas. Los comentarios que recibimos a través de conversaciones con los clientes, las redes sociales y la prensa son muy positivos y alentadores: la aplicación de Office se concibe como parte de una nueva ola de innovación para Office y Microsoft. Esto nos inspiró a trabajar arduamente para tener esta aplicación lista para la versión completa tan pronto como fuera posible.

Hemos realizado varias mejoras desde la versión preliminar pública, como la compatibilidad con servicios de almacenamiento de terceros, incluidos Box, Dropbox, Google Drive e iCloud, las plantillas que te ayudarán a crear nuevos documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como las mejoras generales de rendimiento.

La versión de hoy también está disponible para su descarga en tabletas Android con compatibilidad limitada. La aplicación de Office para Android se ha optimizado completamente para las tabletas cuando se trabaja con documentos de Word, Excel y PowerPoint, y nuestro compromiso es hacer que el resto de la aplicación para Android, así como la aplicación iOS estén totalmente optimizadas para las tabletas en breve.

Próximamente estarán disponibles más características

Pero no nos detenemos aquí. Constantemente estamos pensando en las formas de enriquecer la experiencia de Office Mobile para ayudar a los usuarios a ser más productivos en un teléfono. Queremos que las personas consideren la experiencia de Office Mobile como una herramienta a la que recurrirían para la creación de contenido y un trabajo más complejo, no solo para pequeñas ediciones y el consumo de información.

En los próximos meses, agregaremos tres nuevas y sorprendentes características que nos ayudarán a cumplir esa promesa:

• Dictado en Word. Deja que Word convierta tu voz en texto escrito y usa los comandos de voz y las barras de herramientas sencillas para aplicar fácilmente el formato correcto y la puntuación que necesitas.

• Vista de fichas de Excel. Ve y edita datos en una fila de una tabla de Excel en un formato de tarjeta simple y digerible para no tener abarcar columnas que se extiendan más allá de los límites de la pantalla.

• Esquema en PowerPoint. Escribe el contenido de la presentación como un esquema sencillo y deja que el Diseñador de PowerPoint lo convierta en diapositivas presentables con el estilo, el formato y la iconografía adecuados del contenido.

Comenzar a usar la aplicación de Office

Ahora, cualquier usuario puede descargar la aplicación de Office en teléfonos para Android y iOS. El uso de la aplicación es gratuito, incluso sin iniciar sesión. Sin embargo, si inicias sesión con una cuenta de Microsoft o conectándote a un servicio de almacenamiento de terceros, podrás obtener acceso y almacenar documentos en la nube. Una suscripción a Office 365 o Microsoft 365 también desbloquea diversas características Premium de forma coherente con las de las aplicaciones actuales de Word, Excel y PowerPoint.

Descarga ahora la aplicación de Office y descubre una forma totalmente nueva de organizar tu trabajo y ser productivo en el trabajo, en casa y en la escuela.  

Descarga para Android | Descarga para iOS

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Productividad

Las herramientas de productividad de Microsoft 365 usan IA para ayudar a las personas a crear, colaborar, analizar, presentar, organizar y administrar su trabajo. Nuestras innovaciones en productividad básica se centran en dos oportunidades: crear experiencias totalmente nuevas que aprovechan las innovaciones más recientes y revitalizar las aplicaciones y experiencias conocidas con servicios en la nube eficaces.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es el centro para el trabajo en equipo. En respuesta a las solicitudes de los clientes de Teams, nos complace anunciar los canales privados, los chats de varias ventanas, las reuniones y las llamadas, los canales anclados y la integración de tareas con To-Do y Planner. Estamos mejorando las funcionalidades de colaboración entre Outlook y Teams, lo que facilita el envío de un hilo de correo electrónico a un canal de Teams para seguir con el debate.

Además estamos incorporando la aplicación de Yammer en Teams para que los usuarios puedan anclar la aplicación en el raíl del lado izquierdo y para que Teams sea el centro para la colaboración del equipo especializado y las comunidades amplias y abiertas. También ofrecemos experiencias e innovaciones recientes adaptadas al sector, como herramientas para el sector de salud y los trabajadores de primera línea. Los proveedores de servicios de salud ahora pueden programar y realizar consultas virtuales B2C a través de Teams con las nuevas funcionalidades de Consultas virtuales, así como nuevas características como el inicio de sesión mediante SMS y el cierre de sesión global agilizan y facilitan el acceso seguro a Teams para los trabajadores de primera línea desde sus dispositivos móviles.

El nuevo Microsoft Edge

Microsoft Edge y Microsoft Bing son el explorador web y el motor de búsqueda para los negocios. Nos complace anunciar que la disponibilidad general del nuevo explorador Microsoft Edge basado en Chromium está prevista para el 15 de enero de 2020. Puedes descargar la versión candidata para lanzamiento hoy mismo.

El nuevo Microsoft Edge ofrece a las empresas una nueva página de pestañas, donde tendrás acceso directo a tus archivos, sitios y búsquedas de intranet de Microsoft 365, lo que convertirá todas las pestañas que abras en un portal a la productividad. Y con la nueva Búsqueda de Microsoft integrada en Bing, buscar información en el trabajo es tan fácil como buscar en la Web. Ahora podrás tener acceso a archivos, personas, planos de oficina, definiciones de acrónimos y más información de la empresa de todo tu ecosistema de Microsoft 365 directamente desde la barra de búsqueda.

Por último, Microsoft Edge ahora está disponible en todos tus dispositivos, entre ellos, Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS y Android. Tus contraseñas y tus favoritos se trasladarán perfectamente a todos tus dispositivos, y con el inicio de sesión nativo de Azure Active Directory (Azure AD), podrás buscar archivos de trabajo directamente desde tu teléfono.

La aplicación móvil de Office

Todos queremos poder trabajar desde cualquier lugar con dispositivos móviles y siempre estamos buscando cómo simplificar y mejorar la experiencia. Hoy, anunciamos una nueva experiencia móvil para Office que combina tres de las aplicaciones más populares del conjunto (Word, Excel y PowerPoint) en una sola aplicación para la productividad móvil. Ya no necesitas descargar cada aplicación por separado y tendrás todo lo que necesites para ser productivo en movilidad. Y con el nuevo panel de acciones, puedes completar de manera intuitiva una variedad de tareas comunes dondequiera que estés, como crear y firmar documentos PDF y compartir archivos entre dispositivos.

La nueva aplicación de Office usa las ventajas únicas de los dispositivos móviles para facilitar la creación de contenido. Puedes hacer una foto de un documento y convertirla en un archivo de Word editable, por ejemplo, o transformar las tablas de una página impresa en una hoja de cálculo de Excel. Lanzada hoy como versión preliminar pública, la aplicación de Office está disponible para los usuarios de Android a través de Google Play Store y para los usuarios de iOS a través del programa TestFlight de Apple.

Fluid Framework

En Build 2019, anunciamos Fluid Framework, una nueva tecnología y conjunto de experiencias que facilitarán la colaboración al romper las barreras entre las aplicaciones. Ofrece tres funcionalidades clave. En primer lugar, las experiencias con tecnología de Fluid Framework permitirán la coautoría de varias personas en el contenido web y de documentos a una velocidad y a una escala líderes en el sector. En segundo lugar, proporciona un modelo de documento compuesto que permite a los autores dividir el contenido en bloques de creación colaborativos, usarlos en varias aplicaciones y combinarlos en un tipo de documento nuevo y más flexible. En tercer lugar, Fluid Framework da pie a que los agentes inteligentes trabajen junto con las personas para traducir textos, buscar contenido, sugerir ediciones, comprobar el cumplimiento y más.

Hoy, anunciamos una versión preliminar pública de la experiencia del usuario final de Fluid Framework y una versión preliminar privada para desarrolladores. Con el tiempo, esperamos que estas funcionalidades iluminen experiencias en Microsoft 365, como el chat de Teams, el correo de Outlook, los portales de SharePoint, las notas de OneNote y los documentos de Office, entre otros.

Cortana

Estamos usando la IA para ofrecerte experiencias personalizadas en Outlook y hacer que Cortana sea tu asistente de productividad personal. Hoy, anunciamos Play My Emails en Outlook para iOS con el propósito de ayudarte a ponerte al día y responder tus correos electrónicos sin usar las manos. Con una nueva función de reconocimiento e idioma natural, Cortana puede leer en voz alta y de forma inteligente tus nuevos correos electrónicos y compartir los cambios en tu día. Ahora también hay disponible una opción de voz masculina con la opción de reproducción del correo electrónico, lo cual personaliza más la experiencia con tu asistente de productividad personal. También anunciamos que el programador en Outlook se envía en versión preliminar. Puedes usarlo para programar reuniones y coordinar a los participantes con Cortana.

A partir del próximo mes, Cortana te podrá ayudar también a prepararte para tu día enviándote un informe por correo electrónico que incluya un resumen de tus reuniones, documentos relevantes para tu día y recordatorios para dar seguimiento a los compromisos que hayas hecho en el correo electrónico.

IA en Office

Estás ocupado y tienes muchas cosas en la cabeza y aún más en tu lista de tareas pendientes. Lo sabemos y, a lo largo del año pasado, llevamos la magia de la IA a Office para ayudarte a aumentar tu productividad. Con innovaciones que incluyen la introducción de datos en Excel con un lápiz digital, la transcripción de audio en Word (que convierte un archivo de audio nuevo o existente en una transcripción escrita) y el Asesor para moderadores en PowerPoint (en versión preliminar pública para la Web), que ayuda a los profesionales empresariales, profesores y estudiantes a convertirse en moderadores más eficaces, nos comprometimos a iluminar Office con la IA para ayudarte a aumentar tu productividad.

Hoy nuestro recorrido continúa. Ahora Excel admite consultas en lenguaje natural para que los usuarios puedan hacer una pregunta de sus datos, como lo harían si estuvieran hablando con una persona, y obtener respuestas rápidas (todo sin tener que escribir una fórmula). Disponible para los participantes de Office Insider, esta nueva funcionalidad de lenguaje natural es otro paso para hacer que las conclusiones sobre los datos y la visualización sean más abordables y accesibles para los usuarios con diversos niveles de experiencia en Excel.

También trabajamos para que te resulte más fácil planear el tiempo libre fuera del trabajo y seguir mejorando tus procedimientos recomendados de trabajo. Por ejemplo, MyAnalytics te puede ayudar a preparar tu tiempo libre automatizando la configuración de una notificación Fuera de la oficina, informando a tus colaboradores de que estarás fuera, resolviendo reuniones que te perderás y mucho más. Integrado en el panel de Insights en Outlook, MyAnalytics ahora puede fomentar procedimientos recomendados, como reservar reuniones rápidamente, agregar una agenda y seguimiento de reuniones, así como agregar nuevas sugerencias con tecnología de IA en Outlook que te permitan retrasar la entrega del correo electrónico cuando trabajes fuera del horario laboral del destinatario.

Microsoft Project

La semana pasada, anunciamos un paso importante para lograr nuestra nueva visión para la administración de proyectos con la disponibilidad general del nuevo Microsoft Project. La nueva versión de Project ofrece una experiencia del usuario rediseñada que es sencilla e intuitiva. Los equipos pueden agregar rápidamente nuevos miembros y configurar tareas, y después cambiar fácilmente entre gráficos de cuadrícula, panel o línea de tiempo (Gantt) para realizar un seguimiento del progreso. Y como Project forma parte de la familia de Microsoft 365, los equipos de proyectos pueden ahorrar tiempo y ser más productivos con conexiones integradas a aplicaciones conocidas como Teams y Office. Además, el nuevo servicio proporciona mayor visibilidad a tus proyectos y las herramientas eficaces que te ayudarán a anticipar tus necesidades futuras. Crea impactantes informes interactivos en Power BI, para que puedas visualizar de un vistazo todos los aspectos de cada proyecto. Y obtén la visión general del proyecto en toda tu organización con tarjetas visuales e interactivas.

A lo largo del próximo año, lanzaremos funcionalidades fascinantes en la nueva versión de Project, como la administración de recursos, el análisis de presupuesto y el seguimiento de tiempo y gastos. Estas características eficaces te permitirán simplificar iniciativas más complejas y le ayudarán a tu negocio a maximizar el ROI.

Conocimiento

Nos complace anunciar una nueva área de inversión para Microsoft 365: el conocimiento. Mover la infraestructura de productividad ofrece muchas ventajas, entre las que se incluyen el ahorro de costes y la simplificación de las operaciones. Pero también permite nuevos escenarios. Mediante el uso de la IA, Microsoft 365 ahora podrá identificar, organizar y brindar conocimiento en toda tu organización, entregando la información pertinente en el momento preciso. La productividad no es cuestión solamente de ser más eficientes. También se trata de reunir y aplicar el conocimiento colectivo de tu organización para que juntos podáis lograr más.

Project Cortex

Hoy anunciamos Project Cortex, el primer servicio nuevo en Microsoft 365 desde el lanzamiento de Teams. Project Cortex utiliza la IA para crear una red de conocimiento que reflexione sobre los datos de la organización y los organice automáticamente en temas comunes como proyectos y clientes. También ofrece conocimientos relevantes a las personas de tu organización a través de tarjetas y páginas temáticas en las aplicaciones que usan todos los días.

Además, Project Cortex permite la eficiencia del proceso de negocio al convertir tu contenido en un repositorio de conocimiento interactivo (con innovaciones en ingesta de contenido inteligente) para analizar documentos y extraer metadatos con el fin de crear modelos de contenido sofisticados; la enseñanza automática, que permite a los expertos en la materia enseñar al sistema cómo comprender contenido semiestructurado; y la recuperación de conocimiento, que facilita el acceso de las personas al conocimiento valioso que suele estar oculto en documentos, conversaciones, reuniones y vídeos. Además del contenido que ya tienes en SharePoint, Project Cortex conecta el contenido de Microsoft 365 y los sistemas externos, y te permite administrar información y simplificar procesos con seguridad integrada, cumplimiento y flujos de trabajo.

El nuevo Yammer

Yammer se rediseñó por completo, con docenas de nuevas funcionalidades que permiten a las personas conectarse, crear comunidades y compartir conocimiento en la organización. El nuevo Yammer ofrece una experiencia hermosa e inteligente en todos los dispositivos y presenta nuevas integraciones con Teams, SharePoint y Outlook. Ya puedes usar Yammer para difundir eventos en directo y a petición con una opción de producción optimizada que usa cámaras web y uso compartido de escritorio. También puedes compartir vídeos cortos directamente desde la aplicación móvil de Yammer. Además, ahora centralizamos e-Discovery, el gobierno de datos y la administración de Yammer en el Centro de administración de Microsoft 365.

Búsqueda de Microsoft

Hoy, anunciamos innovaciones recientes en la Búsqueda de Microsoft para mejorar la productividad, impulsar un mayor descubrimiento de información, conclusiones y personas, desarrollar aplicaciones basadas en búsqueda y extender los beneficios de la Búsqueda de Microsoft al contenido fuera de Microsoft 365. Reconocemos que la búsqueda funciona mejor cuando reúne información de toda la organización. Ahora con más de 100 nuevos conectores de la Búsqueda de Microsoft de Microsoft y nuestros partners, puedes consolidar información de un sistema independiente en una sola experiencia de búsqueda en Microsoft 365.

Además, puedes usar nuevas Graph API para desarrollar aplicaciones personalizadas en la Búsqueda de Microsoft a fin de adaptarla a las necesidades de tu organización. También ofrecemos más experiencias de búsqueda eficaces en Microsoft 365, como la búsqueda avanzada de personas mediante atributos y aptitudes, búsqueda de vídeo, búsqueda de acrónimos y búsqueda semántica.

Microsoft Stream

El vídeo es un medio cada vez más eficaz para capturar y compartir conocimiento y aprendizaje. Microsoft Stream utiliza la IA para desbloquear el contenido en el vídeo (incluidas las grabaciones de reuniones) con la transcripción automática. La IA también impulsa la nueva característica mejora de voz, lo cual te permite centrarte en el texto oral reduciendo el ruido de fondo. Y ahora las personas pueden crear vídeos cortos desde sus dispositivos móviles y compartirlos en Yammer, Teams y PowerApps, integrando el vídeo como el nuevo tipo de contenido para las comunicaciones y el aprendizaje.

Workplace Analytics

Workplace Analytics facilita aún más la adquisición de conocimiento sobre la manera en que las personas trabajan y su impacto en los resultados empresariales y organizativos. Los líderes empresariales obtendrán conclusiones instantáneas para comprender y mejorar rápidamente la cultura de las reuniones, las prácticas de administración, las redes organizativas y las relaciones con los clientes. Los referentes industriales ayudan a contextualizar patrones comunes que influyen en la productividad, como tiempo de concentración y la capacidad para desconectarse fuera del horario laboral. También enriquecimos el conjunto de herramientas del analista. El análisis de procesos controlado por IA utiliza palabras clave como «análisis trimestral del negocio» para arrojar luz sobre el tiempo y los recursos invertidos en actividades empresariales específicas, lo cual facilita las mejoras con el tiempo.

Flujo de trabajo

Las innovaciones en el flujo de trabajo te permiten simplificar y mejorar los procesos de negocios con poco o nada de código. Este enfoque no solo ayuda a ahorrar tiempo y dinero, también garantiza que la automatización de procesos se lleve a cabo en manos de las personas que están más cerca de la forma en que las cosas realmente funcionan.

Integración de Power Platform con Teams

Con Power Platform, los usuarios pueden automatizar tareas rutinarias, crear aplicaciones personalizadas e interactuar fácilmente con los datos. La integración de Power Platform con Teams hace que dichas herramientas sean más reconocibles y accesibles para los usuarios, y revela un enfoque conversacional para simplificar los escenarios de productividad: desde administrar las aprobaciones directamente en el chat hasta anclar una aplicación personalizada donde un equipo la necesita.

Hoy, anunciamos nuevas características para mejorar estas funcionalidades. Los creadores de Power Apps ya pueden publicar sus aplicaciones como aplicaciones de Teams, y los usuarios podrán anclar dichas aplicaciones en el raíl izquierdo de Teams. También agregamos nuevos desencadenadores y acciones de Power Automate, lo que permite a los usuarios simplificar la finalización de tareas personales y comunes del equipo, como la configuración de acciones de mensajes personalizadas y el envío de notificaciones. Y próximamente, las vistas previas enriquecidas de Power BI en el chat de Teams, así como una pestaña mejorada de Power BI, permitirán a los usuarios ver todos sus datos en Teams y discutir fácilmente sobre los datos, a fin de acelerar la toma de decisiones controladas por datos.

Office Scripts

Office Scripts simplifica los procesos torpes y automatiza las tareas repetitivas para que puedas trabajar menos a la vez que haces más. Hoy, presentamos la función de scripting en Excel, una nueva característica de automatización de procesos que te permitirá grabar tus acciones dentro de un libro y guardarlas en un script. El script guardado podrá integrarse después con Power Automate y programarse para que se ejecute automáticamente o se integre con un flujo más grande. Office Scripts estará disponible como versión preliminar pública a finales de año.

Seguridad

Gracias a las nuevas características con tecnología de IA es más fácil para ti proteger los activos valiosos de tu organización, a la vez que permites que tus empleados colaboren libremente.

Microsoft Authenticator

Cualquier cliente con un plan de Azure AD, incluidos los planes gratuitos, ahora puede usar la aplicación Microsoft Authenticator para obtener un acceso seguro y sin contraseñas a las aplicaciones que son de Microsoft y que no lo son. Las contraseñas siguen siendo el eslabón más débil de la ciberseguridad. Con Azure AD y Microsoft Authenticator, las empresas pueden dejar de usar contraseñas para brindar una excelente experiencia del usuario y reducir los costes de soporte técnico a la vez que implementan una autenticación en dos fases o la autenticación multifactor (MFA) para proporcionar mayor seguridad. La implementación de MFA reduce el riesgo de suplantación de identidad (phishing) y otros ataques basados en identidad un 99,9 %, y es lo mejor que puedes hacer para mejorar tu seguridad. Los clientes con más de 150 puestos ahora pueden ponerse en contacto con Microsoft para configurar la funcionalidad mediante FastTrack.

Nuevo valor en Azure AD

Gracias al aprovisionamiento en la nube de Azure AD ahora es más fácil mover identidades a la nube eliminando la necesidad de un servidor de sincronización local a través de un agente local ligero. Esto permite el aprovisionamiento de varios bosques de Active Directory (AD) locales y desconectados, y aprovecha el poder de la nube para abordar desafíos comunes de directorios como la complejidad de sincronización y la lógica de transformación. Esta funcionalidad atiende una de las principales necesidades de los clientes de grandes empresas que administran organizaciones complejas o fusiones y adquisiciones, proporciona una mayor disponibilidad y disminuye los costes operativos y de implementación.

Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender (ATP)

Las funciones de detección y respuesta de puntos de conexión (EDR) de ATP de Microsoft Defender ahora están disponibles en versión preliminar para dispositivos con Mac OS. Agregaremos compatibilidad con los servidores de Linux en breve. Esto forma parte de nuestro compromiso con la extensión de la cobertura multiplataforma en nuestras soluciones de protección contra amenazas. Nuestros clientes dependen de Microsoft para obtener funcionalidades de EDR y Endpoint Protection de categoría mundial para Windows, y la mayoría de las organizaciones grandes administran una mezcla compleja de plataformas tecnológicas, incluidos varios sistemas operativos. Necesitan cobertura para toda la amplitud de su entorno. Esta inversión continua les da la amplitud de cobertura que necesitan, con una sola vista unificada para administradores y profesionales de operaciones de seguridad, lo cual facilita la investigación en toda la empresa y una mejor respuesta ante los incidentes de seguridad.

Protección de aplicaciones para Office

Ahora disponible en versión preliminar privada, la Protección de aplicaciones para Office proporciona protección en el nivel del hardware y basada en contenedor contra los archivos potencialmente malintencionados de Word, Excel y PowerPoint. Utiliza ATP de Microsoft Defender para establecer si un documento es malintencionado o de confianza.

Cumplimiento

Simplifica y automatiza la administración de riesgos con innovaciones recientes que utilizan IA como fuerza multiplicadora para ayudarte a anticiparte a los requisitos de cumplimiento cada vez más complejos y las amenazas internas en constante evolución.

Administración de riesgos de Insider

Un asombroso 53 % de las organizaciones ha experimentado un ataque interno en los últimos 12 meses. El esfuerzo que se necesita para identificar estos riesgos y las infracciones no es trivial, y requiere de una colaboración eficaz en materia de seguridad, recursos humanos y ámbito jurídico, así como un enfoque equilibrado en privacidad y administración de riesgos. Hoy, anunciamos la administración de riesgos de Insider en Microsoft 365 para ayudar a las organizaciones a identificar y corregir rápidamente amenazas internas, riesgos e infracciones de directiva del código de conducta en Office, Windows, Azure y aplicaciones de terceros como sistemas HR. La administración de riesgos de Insider aprovecha Microsoft Graph y otros servicios para poner en correlación de manera inteligente varias señales a fin de identificar patrones ocultos y riesgos potenciales, y proporcionar conclusiones en tiempo real sobre la actividad de los archivos, la opinión de las comunicaciones y los comportamientos anómalos de los usuarios. La administración de riesgos de Insider incluye un conjunto de cuadernos de estrategias configurables y adaptados específicamente para riesgos (como robo de IP digital e incumplimiento de confidencialidad) para ayudarte a identificar eficazmente amenazas, así como a tomar medidas. También diseñamos pensando en la privacidad, por lo que los nombres para mostrar de los usuarios de riesgo pueden anonimizarse de manera predeterminada en las primeras fases de investigación.

Puntuación de cumplimiento

Es más importante que nunca tener el conocimiento y las herramientas que se necesitan para trabajar en equipos de cumplimiento y administración de riesgos para evaluar y supervisar de manera eficaz los riesgos. Para ayudarte a implementar más controles eficaces de protección de datos, anunciamos la versión preliminar pública de la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, que te permite simplificar y automatizar las evaluaciones de riesgos. Con la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, ahora puedes evaluar y supervisar continuamente los controles de protección de datos, obtener orientación clara sobre cómo mejorar la puntuación y aprovechar la asignación de controles integrados para escalar tus esfuerzos de cumplimiento en regulaciones y normas.

Incluso si no eres experto en regulaciones complejas, como el Reglamento general de protección de datos (RGPD) o ISO 27001, aún puedes aprender rápidamente las acciones necesarias para el cumplimiento y para contribuir al progreso. También presentamos nuevas evaluaciones para la Ley de privacidad del consumidor de California (CCPA), y para otras regulaciones del estilo del RGDP. La Puntuación de cumplimiento está disponible ahora en versión preliminar pública para todos los planes empresariales de Microsoft 365 en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Administración

Con las innovaciones recientes de administración, Microsoft 365 pone a trabajar a la nube y la IA para ayudarte a configurar, proteger, supervisar y administrar todos tus dispositivos.

Administrador de puntos de conexión de Microsoft

El Administrador de puntos de conexión de Microsoft es una solución integrada para administrar de forma central y segura todos los puntos de conexión en tu bien tecnológico. Al reunir datos y funciones de Microsoft Intune y System Center Configuration Manager (además de los nuevos análisis y acciones inteligentes), el Administrador de puntos de conexión proporciona una administración directa de un extremo a otro para dispositivos y aplicaciones de Windows, Android y Apple, así como directivas sin la complejidad de una migración o interrupción de la productividad. Busca las características y experiencias del Administrador de puntos de conexión de Microsoft que aparecerán en el producto en los próximos meses. Y, con el fin de ayudarte a garantizar que todos nuestros clientes pueden aprovechar el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, pondremos Intune a disposición de nuestros clientes de SCCM existentes para la administración de PC Windows. A partir del 1 de diciembre de 2019, puedes coadministrar estos dispositivos en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, y empezar a usar características con tecnología de la nube como Autopilot y Análisis de escritorio.

Puntuación de productividad de Microsoft

La Puntuación de productividad de Microsoft se centra en dos áreas: la experiencia del empleado y la experiencia tecnológica. Ambas ofrecen visibilidad en la forma en que la organización funciona, conclusiones para identificar donde puedes facilitar experiencias mejoradas, así como medidas que puedes tomar para actualizar aptitudes y sistemas, de modo que todos puedan hacer su mejor trabajo.

La experiencia de empleado te muestra cómo Microsoft 365 te ayuda a crear recursos productivos y comprometidos. Al cuantificar cómo las personas colaboran con el contenido, trabajan desde cualquier lugar, desarrollan una cultura de reuniones y se comunican entre ellas, verás las diferentes formas en que el trabajo puede hacerse. Mientras tanto, la experiencia tecnológica ofrece conclusiones mediante la evaluación de las directivas, la configuración de dispositivos y el rendimiento del hardware y las aplicaciones dentro del entorno de la organización, y recomienda acciones en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft.

Salas de reuniones administradas

Las reuniones productivas son fundamentales para el éxito del área de trabajo moderna. Junto con el aumento en la colaboración remota, los líderes empresariales asocian las reuniones más eficaces al hecho de tener el entorno y la tecnología adecuados para salas de reuniones. Hoy, anunciamos una versión preliminar privada de las salas de reuniones administradas en Microsoft, una nueva oferta para administrar salas de reuniones. Este servicio de supervisión de seguridad y administración de TI basado en la nube garantiza que las salas de reuniones de Teams estén protegidas, actualizadas y supervisadas de manera proactiva para brindar una buena experiencia en la sala. Hasta la fecha, hemos estado trabajando con más de 100 clientes para administrar más de 1500 salas de reuniones. ¡Ahora, una versión preliminar privada está abriendo esta experiencia a más personas como tú! Si estás interesado en participar, háznoslo saber.

Lector global

Nos comentaste que quieres mejorar tu postura de seguridad determinando el alcance de los permisos de administrador para que sean únicamente los que se necesitan para realizar su trabajo. De hecho, esta es una de las principales solicitudes de nuestros clientes. Anunciamos nuevos roles de administrador en Azure AD y el Centro de administración de Microsoft 365 para ayudarte a reducir el número de administradores globales en tu organización. Por ejemplo, el rol Lector global permite que un administrador vea información en Microsoft 365, pero no permite al administrador cambiar la configuración ni los datos. Ahora puedes asignar el rol Lector global a los administradores de tu organización para admitir informes, planeación, auditorías, investigaciones, sin tener que conceder un nivel de privilegios superior al necesario. El rol Lector global también se puede combinar con otros roles administrativos (por ejemplo, administrador de Exchange) para controlar y determinar de forma más pormenorizada la asignación de privilegios de administración en tu organización.

Hub de incorporación

También nos dijiste que deseas ayuda de Microsoft para mejorar la seguridad y aumentar la eficiencia de administración. El Hub de incorporación, en el área de configuración del Centro de administración de Microsoft 365, incluye nuevas experiencias que te ayudarán a descubrir, aprender y usar características en Microsoft 365, que incluyen Azure AD y otros portales de administración como el Centro de seguridad y cumplimiento. Proporcionamos recomendaciones inteligentes (en función de tu configuración actual y actividades de administración) para ayudarte a mejorar tu postura de seguridad, mantener el cumplimiento con las regulaciones de datos, mantener las aplicaciones actualizadas y reducir costes.

Nuevas recomendaciones en el Centro de administración de Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

El uso del rol Lector global para obtener acceso al Hub de incorporación es una manera segura y eficaz de realizar actividades de planeación y auditoría en Microsoft 365, ya que un Lector global puede ver y evaluar las recomendaciones, obtener información sobre los pasos de implementación y el impacto en el usuario, así como ver las asignaciones administrativas actuales sin realizar ningún cambio en la configuración o el espacio empresarial.

Grupos de Office 365

Grupos de Office 365 es el servicio de pertenencia que permite la colaboración e impulsa el trabajo en equipo en Microsoft 365. Es un núcleo con más de 20 aplicaciones subyacentes, entre las que se incluyen Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream y mucho más. Nos complace anunciar varias mejoras en la experiencia de administración de grupos con nuevas funciones de cumplimiento y administración del ciclo de vida, incluida la capacidad para crear rápidamente equipos para un grupo, examinar y restaurar grupos eliminados, editar el alias de correo electrónico del grupo y usar etiquetas de confidencialidad. También puedes permitir la creación y administración de grupos de autoservicio, que permite a los usuarios crear equipos y canales de Yammer controlados con barandillas protectoras y directivas establecidas por TI.

Envíanos tus comentarios

Cada innovación que hacemos con Microsoft 365, la nube de productividad del mundo, está diseñada para ayudarte a ti y a tu organización a descubrir nuevas formas de productividad y lograr más. Nos complace compartir estas nuevas características contigo, y esperamos tus comentarios e ideas.

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Te presentamos el Almacén personal

El Almacén personal es un área protegida en OneDrive a la que solo se puede acceder con un método de autenticación seguro o un segundo paso de comprobación de la identidad, como tu huella digital, rostro, PIN o código que se te envía por correo o SMS.¹ El Almacén personal te aporta una capa adicional de protección para tus archivos, fotos y vídeos más importantes como, por ejemplo, las copias de documentos como pasaportes, licencias de conducir o información de seguro, en caso de que alguien acceda a tu cuenta o dispositivo.

Además, esta seguridad adicional no te hará perder velocidad. Puedes acceder rápidamente a tus documentos, fotos y archivos importantes con confianza estés donde estés: en tu PC, en OneDrive.com o en tu dispositivo móvil.²

Además de la segunda capa de comprobación de la identidad, el Almacén personal también incluye las siguientes medidas de seguridad:

• Digitalizar y fotografiar: con la aplicación OneDrive, puedes digitalizar documentos o tomar fotos directamente en tu Almacén personal y mantener las copias alejadas de áreas menos seguras de tus dispositivos, como el álbum de la cámara.
• Bloqueo automático: no hace falta que te preocupes por dejar tu Almacén personal o tus archivos abiertos. Ambos se cerrarán y bloquearán automáticamente después de un período de inactividad.³
• Cifrado BitLocker: en los equipos PC con Windows 10, OneDrive sincroniza automáticamente tus archivos del Almacén personal en un área cifrada con BitLocker de tu disco duro local.⁴
• Uso compartido restringido: para evitar el uso compartido accidental, los archivos del Almacén personal y los elementos compartidos que se guardan en él no se pueden compartir.

Juntas, estas medidas de seguridad ayudan a garantizar que los archivos del Almacén personal no se guarden desprotegidos en tu PC y que tus archivos tengan una protección adicional, aunque tu PC o dispositivo móvil con Windows 10 se pierda, te lo roben o alguien obtenga acceso al dispositivo o a tu cuenta.

El Almacén personal es el último avance en el conjunto de características de seguridad de OneDrive, e incluye también cifrado de archivos en reposo y en tránsito, la supervisión de inicios de sesión sospechosos, la detección y recuperación de ransomware, la notificación y recuperación de la eliminación de archivos en masa, la detección de amenazas conocidas de virus en las descargas, los vínculos para compartir protegidos por contraseña y el historial de versiones para todos los tipos de archivos.

El Almacén personal ahora está disponible en todo el mundo

Para empezar a usar el Almacén personal, busca el en tu OneDrive y haz clic en él o tócalo. Si estás usando el plan de 100 GB independiente o gratuito de OneDrive, puedes guardar hasta tres archivos en tu Almacén personal. Los suscriptores de Office 365 Personal y Office 365 Hogar pueden almacenar tantos archivos como deseen en el Almacén personal, hasta alcanzar su límite de almacenamiento.

Más información en este podcast sobre Almacén personal en Intrazone.

Hacer copias de seguridad de tus archivos es cada vez más fácil

Simplificamos las copias de seguridad de tus carpetas importantes en OneDrive, para que tus archivos estén disponibles y protegidos aunque algo le suceda a tu PC. Con las copias de seguridad de carpetas en la PC puedes elegir hacer copias de seguridad de tus archivos de las carpetas Escritorio, Documentos o Imágenes a OneDrive. Ahora no tienes que preocuparte por proteger tu trabajo: OneDrive lo hará por ti.

Además, puedes acceder a las copias de seguridad de tus archivos aunque no estés delante de tu PC: solo tienes que usar la aplicación móvil de OneDrive o ir a OneDrive.com. Además, guardar tus archivos en OneDrive te permite visualizar y restaurar versiones anteriores de tus archivos de hasta 30 días de antigüedad.

Las copias de seguridad de las carpetas de un equipo PC ahora están profundamente integradas con la nueva versión de Windows 10, para que puedas habilitarla fácilmente durante la configuración o las actualizaciones de Windows. Esta característica está incluida en todos los planes para consumidores de OneDrive y está disponible en los equipos PC con Windows 7, 8 y 10 con la aplicación de sincronización de OneDrive. Obtén más información sobre las copias de seguridad de carpetas de PC.

Los entusiastas de OneDrive se alegrarán con el almacenamiento adicional que ya está disponible.

En junio, anunciamos que presentaríamos una de las características más solicitadas de OneDrive de todos los tiempos: más opciones de almacenamiento. Ahora, puedes agregar almacenamiento a tu suscripción existente de Office 365 en incrementos de 200 GB, empezando por $1.99 por mes.⁵ Más información acerca del almacenamiento adicional de OneDrive.

El modo oscuro ya está disponible en iOS de OneDrive

Nos entusiasma anunciar que la aplicación móvil de OneDrive en iOS 13 es compatible con el modo oscuro. Este aspecto totalmente nuevo tiene un aspecto atractivo y te permite sacar todo el provecho de una pantalla OLED para ahorrar batería. Para probarla, solo tienes que configurar tu dispositivo iOS 13 para el Aspecto oscuro en Configuración > Pantalla y brillo y luego abrir la aplicación OneDrive.

Danos tu opinión

Para darnos tu opinión o compartir tus ideas con nosotros, visita UserVoice de OneDrive. Para obtener más información sobre todas las características de protección avanzadas incluidas en las suscripciones de Office 365 Hogar y Office 365 Personal, consulta nuestra página de asistencia.

Notas:
¹ Para realizar la comprobación de rostro y huella digital se necesita hardware especializado, como un dispositivo compatible con Windows Hello, un lector de huellas digitales, un sensor de infrarrojos luminosos u otros sensores biométricos y dispositivos capacitados.
² OneDrive para Android requiere Android 6.0 o una versión posterior; OneDrive para iOS requiere iOS 11.3 o una versión posterior.
³ El intervalo de bloqueo automático varía según el dispositivo y el usuario puede establecerlo.
⁴ Requiere Windows 10, versión 1903 o posterior.
⁵Almacenamiento adicional solo disponible para suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal. Para suscriptores de Office 365 Hogar, solo el titular de la suscripción principal puede comprar almacenamiento adicional y únicamente para la cuenta de ese usuario.

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Este es un resumen rápido:

• Windows Virtual Desktop está ahora en versión preliminar pública, por lo que ofrece la mejor experiencia virtualizada de Microsoft 365 en distintos dispositivos.
• La Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender (ATP) ya es compatible con Mac, lo cual extiende la seguridad avanzada de punto de conexión de Microsoft 365 en diversas plataformas.
• La nueva capacidad de administración de amenazas y vulnerabilidades de Microsoft (TVM) en ATP de Microsoft Defender ayudará a detectar, evaluar y priorizar amenazas en distintos puntos de conexión.
• Office 365 ProPlus ahora incluirá la aplicación de Microsoft Teams, lo que ofrecerá una nueva manera de trabajar.
• Estamos reduciendo el tiempo necesario para aplicar las actualizaciones de características de Windows 10, lo cual facilitará la implementación y el servicio de Windows 10.
• Estamos mejorando Configuration Manager y Microsoft Intune con nuevas ideas y opciones de implementación para facilitar la administración de los dispositivos en distintas plataformas.
• El Centro de administración de Microsoft 365 ya está disponible de forma general.

Virtualiza Windows 10 y Office 365 en Azure con Windows Virtual Desktop (ahora en versión preliminar pública)

Hoy nos complace anunciar la versión preliminar pública de Windows Virtual Desktop. Windows Virtual Desktop es el único servicio que ofrece administración simplificada, una versión multisesión de Windows 10, optimizaciones para Office 365 ProPlus y soporte para entornos de Servicios de Escritorio remoto (RDS) en una nube pública compartida. Con Windows Virtual Desktop, puedes implementar y escalar tus escritorios y aplicaciones de Windows en Azure en cuestión de minutos, con cumplimiento y seguridad integrada.

Para obtener más información sobre Windows Virtual Desktop o cómo empezar con la versión preliminar pública, lee el anuncio completo y ve el nuevo vídeo de Mechanics.

Aborda los riesgos y protege más tus dispositivos y puntos de conexión de Microsoft 365 con ATP de Microsoft Defender (ahora en versión preliminar pública)

La novedad es que estamos extendiendo el soporte de la plataforma de protección contra amenazas de Microsoft Defender para Mac. Y, como estamos extendiendo el soporte más allá del ecosistema de Windows, cambiaremos el nombre de la plataforma de Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender (ATP) a Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender (ATP). A partir de hoy, los clientes de ATP de Microsoft Defender pueden suscribirse para la versión preliminar pública. Para obtener más información, visita nuestro blog de Tech Community.

También estamos anunciando la administración de amenazas y vulnerabilidades (TVM), una nueva capacidad dentro de ATP de Microsoft Defender, diseñada para permitir que los equipos de seguridad descubran, prioricen y corrijan las vulnerabilidades conocidas y las configuraciones incorrectas explotadas por los actores de riesgo. Mediante TVM, los clientes pueden evaluar el nivel de riesgo de las amenazas y vulnerabilidades, así como priorizar las correcciones en función de las señales de ATP de Microsoft Defender. TVM estará disponible como versión preliminar pública para los clientes de ATP de Microsoft Defender durante el próximo mes. Podrás obtener más información sobre esto en el blog de Tech Community.

Los anuncios de seguridad de hoy son un hito importante en nuestro recorrido de seguridad de punto de conexión de Microsoft 365. Para obtener más información, consulta la entrada de Rob Lefferts en el blog de Seguridad de Microsoft.

Permite una nueva forma de trabajar con Office 365 ProPlus y Teams, a partir de marzo

A partir de marzo, las nuevas instalaciones de Office 365 ProPlus incluirán la aplicación de Teams de manera predeterminada. Como «centro para el trabajo en equipo», Teams combina chat, voz, vídeo, archivos, reuniones y llamadas en una sola experiencia integrada.

Además, la instalación predeterminada para ProPlus ahora será de 64 bits, lo cual permitirá una mejor confiabilidad y un uso más eficaz del hardware de PC más reciente. Si tienes instalaciones anteriores de 32 bits, una actualización local de Office 365 ProPlus de 32 bits a 64 bits que se publicará pronto te permitirá actualizar las aplicaciones de Office sin necesidad de desinstalar y volver a instalar.

Reducción del tiempo necesario para las actualizaciones de características de Windows 10 (a partir de la versión 1709)

Realizamos cambios importantes en el proceso de actualización de Windows. A partir de la versión 1709 de Windows 10, los dispositivos se actualizarán hasta un 63 % más rápido. Además, con el lanzamiento de la versión 1703 de Windows 10, vimos una reducción del 20 % en los problemas de estabilidad de controladores y sistema operativo.

Simplifica y moderniza la administración con Configuration Manager e Intune

La rama actual de Configuration Manager ofrece CMPivot para las consultas y las actualizaciones en tiempo real para la información de administración que ayudan con la preparación de administración conjunta. Es más, ahora puedes aprovechar nuevas opciones de implementación, como implementaciones por fases y la configuración de asignación de carpetas conocidas en OneDrive.

Las líneas base de seguridad de la administración de dispositivos móviles (MDM) ahora están en versión preliminar en Intune. Estas líneas base son un grupo de opciones de configuración recomendadas por Microsoft que incrementan la posición de seguridad y la eficiencia racional, además de reducir costes. También estamos anunciando varias funcionalidades nuevas de Intune para la administración unificada de puntos de conexión en diferentes dispositivos y plataformas.

Consulta las Novedades en Microsoft Intune y Configuration Manager para obtener información más detallada sobre nuestras grandes inversiones en administración unificada de puntos de conexión.

Administra Microsoft 365 con un nuevo centro de administración (actualmente en lanzamiento)

También estamos anunciando que el nuevo Centro de administración de Microsoft 365, anteriormente en versión preliminar, se convertirá en la experiencia predeterminada para todos los administradores de Microsoft 365 y Office 365. Admin.microsoft.com es tu único punto de entrada para administrar tus servicios de Microsoft 365 y contiene nuevas características, como experiencias de configuración guiadas, administración mejorada de grupos, autenticación multifactor (MFA) para administradores y mucho más.

Para obtener más información sobre este nuevo lanzamiento, consulta la entrada detallada en el blog de Tech Community de Microsoft 365 .

Más en Microsoft Ignite: The Tour Amsterdam

Compartiremos más de estos anuncios esta semana en Microsoft Ignite: The Tour Amsterdam. Estaré ahí para presentar una sesión junto con Jeremy Chapman sobre la «Simplificación de TI con Windows 10 y Office 365 ProPlus». Tendrás la oportunidad de aprender más de varios de mis colegas en la sesiones de trabajo en equipo, escritorio moderno y seguridad. ¡Espero verte ahí!

Nota del editor del 21/3/2019:
La entrada de blog se actualizó para corregir la información relacionada con la rama actual de Configuration Manager.

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Office 365 proporciona experiencias hechas a medida para Mac y macOS, como la asistencia para el modo oscuro, la cámara de continuidad, los archivos de OneDrive a petición y la barra táctil en MacBook Pro. Y está conectado a la nube, por lo que puedes acceder a su contenido desde cualquier dispositivo, colaborar con cualquier persono del mundo en tiempo real y usar la potencia de la inteligencia artificial (IA) para crear un contenido más impactante con menos esfuerzo. El resultado es una experiencia que sin ninguna duda es Office, pero diseñada para Mac.

«Nos complace dar la bienvenida a Microsoft Office 365 para todas las nuevas Mac App Store en macOS Mojave. Apple y Microsoft han trabajado juntos para ofrecer una gran productividad a los usuarios de Mac desde el principio. Ahora, con Office 365 en la Mac App Store, es más fácil que nunca obtener la mejor y más reciente versión de Office 365 para Mac, iPad y iPhone».
—Phil Schiller, vicepresidente senior de Apple de Worldwide Marketing

Puedes ver el anuncio de Apple en las noticias de hoy en Newsroom.

Descargar Office 365 desde la Mac App Store.*

*El lote de la aplicación puede tardar hasta 24 horas en aparecer en todas las regiones en la Mac App Store.

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El diseño se está convirtiendo en el centro de Office, algo que se refleja en las actualizaciones de la experiencia del usuario de Office 365 que anunciamos este verano y los nuevos iconos que desvelamos la semana pasada. Outlook Mobile será una de las primeras aplicaciones que incorpore el nuevo icono y, como en todo el conjunto de aplicaciones de Office 365, pensar en el diseño y en cómo conseguirlo es lo que ha hecho que Outlook Mobile avance. Se trata de un motivo clave porque hemos superado los 100 millones de dispositivos iOS y Android y nuestras calificaciones de las tiendas de aplicaciones están sistemáticamente por encima del 4,5.

Las buenas experiencias móviles no se limitan a reducir los diseños de escritorio, sino que se replantean el proceso al comprender las oportunidades y restricciones que tiene el diseño único de los móviles. A diferencia de un equipo de escritorio, nuestros teléfonos están siempre con nosotros, en el bolsillo o en el bolso. Esta proximidad e inmediatez crean la necesidad de experiencias más personales, eficaces e incluso divertidas que requieren un enfoque que dé prioridad al móvil.

La productividad móvil se produce cada vez más mediante una serie de microtareas que se llevan a cabo en segundos, no minutos. Esto hace que sea vital diseñar experiencias en las que haya que escribir y tocar menos, en las que la atención se centre en lo que más importa y en las que el contexto principal siempre esté disponible a simple vista.

Al crear experiencias conocidas que atiendan a estos micromomentos, Outlook Mobile ofrece experiencias agradables, simples y eficaces que garantizan que entres y salgas de la aplicación rápida y fácilmente. Para conseguir esto, seguimos nuestros principios fundamentales de diseño que dan prioridad al móvil:

• Ofrecer un diseño completo y prestar atención a los detalles.
• Crear experiencias rápidas y concretas.
• Proporcionar el contexto principal a simple vista.

Vamos a explorar estos principios en la práctica.

Diseño de calidad y agradable

Las grandes experiencias se sienten tanto como se ven. Cuando las diseñamos, prestamos atención a los detalles que hacen que Outlook Mobile sea más rápido.

Con el nuevo diseño de Outlook para iOS, presentamos nuevos comentarios sensoriales para crear una experiencia en consonancia con el dispositivo que tienes en la mano. Cuando deslizas rápidamente hacia la derecha o la izquierda en un correo electrónico, se producen unos sutiles cambios en el color, la forma y la iconografía. Los bordes de las esquinas del mensaje dejan de ser rectos y estas pasan a ser suaves y redondeadas, lo que metafóricamente separa ese elemento de la lista de mensajes y lo envía a donde quieres que vaya, con los comentarios hápticos.

Conseguimos que la experiencia sea agradable gracias a momentos que transcurren en milisegundos, como el nuevo icono animado del calendario que se mueve hacia delante o hacia atrás conforme te desplazas por el calendario, o la información instantánea que se te proporciona en la bandeja de entrada al indicarte que puede que haya reuniones que coincidan. Este diseño hace que Outlook Mobile sea una experiencia satisfactoria y eficaz mientras continúas rápidamente con tu día.

Rápido y ayuda a centrarse

Lo primero que notarán la mayoría de las personas cuando implementemos los cambios de Outlook para iOS en las próximas semanas será el color intenso que crea una experiencia más viva. Reconocemos que las personas usan muchas aplicaciones en sus dispositivos y que cambian rápidamente entre ellas para completar tareas.

El encabezado de la aplicación que destaca por su negrita y color te ayuda a encontrar fácilmente lo que buscas en Outlook mientras cambias rápidamente de una aplicación monocromática a otra, a fin de completar pronto tu tarea y volver a lo que importa. La experiencia es uniforme en el correo electrónico, la búsqueda y el calendario del móvil; y, si usas Outlook en una pantalla grande, el encabezado azul te conecta con la bandeja de entrada y el calendario que ya conoces, independientemente de la versión de Outlook que uses.

Como se trata de una aplicación nativa, incorporamos la fuente y el uso de la tipografía nativos, para que Outlook encaje a la perfección con el dispositivo que uses. Sin embargo, la tipografía más gruesa y grande de iOS no debería poner en peligro la experiencia. Por este motivo, conforme te desplaces por el iPhone o iPad, el tamaño del encabezado se reduce de forma dinámica para maximizar la lista de mensajes y que puedas ver y encontrar lo que buscas.

Importante según el contexto

Con la nueva actualización de iOS, mejoramos la facilidad de uso de más experiencias fundamentales. La experiencia del filtro de la lista de mensajes y el botón de alternancia de la Bandeja de entrada Prioritarios ahora te llevan al contenido y las cuentas de una forma que proporciona claridad y confianza.

Si solo usas una cuenta, la aplicación se personaliza con tu avatar. Si tienes varias cuentas y calendarios en la aplicación, las nuevas indicaciones de los iconos de la cuenta te ayudan a cambiar fácilmente de una a otra. También hemos agregado avatares vivos e intensos a tus contactos, para que reconozcas al instante a los remitentes de los mensajes, a los contactos principales en la búsqueda y a los asistentes en las invitaciones a reuniones.

Además, ¿sabías que puedes programar un evento si conoces la disponibilidad de tu equipo sin tener que escribir absolutamente nada? Cuando diseñamos la experiencia de programación en Outlook Mobile, pusimos en contexto todas las personas, fechas y elementos de lugares necesarios para que simplemente puedas deslizar las opciones por el calendario para encontrar rápidamente la hora y el lugar que mejor os viene, sin tener que escribir nada. Gracias a las iteraciones tanto en iOS como en Android, Outlook Mobile ofrece una experiencia eficaz que te ayuda a conseguir tus objetivos y a que ahorres tiempo para que puedas volver a lo más importante de cada día.

Envíanos comentarios

Agradecemos la ayuda y los comentarios que recibimos de nuestros clientes a diario y que nos ayudan a mejorar la aplicación. Estamos entusiasmados con las nuevas experiencias de Outlook en iOS y esperamos que a ti también te encanten, ya que están disponibles desde hoy mismo. Descarga Outlook Mobile para que puedas probar las actualizaciones que te ayudarán a trabajar con mayor rapidez y ahorrar tiempo. Nos interesan mucho tus comentarios ya que nos esforzamos por crear los mejores productos que te ayuden a conseguir tus objetivos. No dudes en contarnos lo que opinas.

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Para honrar el Día Internacional de las Personas con Discapacidad de las Naciones Unidas, presentamos esta nueva característica con tecnología de inteligencia artificial (IA) que proporciona subtítulos para las presentaciones en tiempo real. Los subtítulos en directo en PowerPoint permiten que la comunidad de personas sordas y con dificultades auditivas pueda leer lo que se está diciendo en tiempo real. Además, los subtítulos pueden aparecer en el mismo idioma o en otro, lo que permite que los hablantes que no sean nativos lean una traducción de la presentación. En el momento del lanzamiento, los subtítulos en directo admitirán 12 idiomas y se mostrarán subtítulos en pantalla en alguno de los más de 60 idiomas.

Los subtítulos en directo en PowerPoint proporcionan lo siguiente:

• La eficacia de la IA a los moderadores, para que puedan transmitir información simple y compleja de diferentes asuntos y temas.
• Reconocimiento de voz que se adapta de forma automática en función del contenido que se presenta para conseguir un reconocimiento de los nombres y la terminología especializada más preciso.
• La capacidad de que los moderadores personalicen fácilmente el tamaño, la posición y el aspecto de los subtítulos. Las personalizaciones pueden variar en función de la plataforma.
• La tranquilidad de saber que la característica cumple con muchos estándares del sector sobre certificaciones de seguridad y cumplimiento.

La característica se une a otras características accesibles de Office 365, como las sugerencias automáticas de texto alternativo en Word y PowerPoint, la disponibilidad ampliada de los subtítulos automáticos y las transcripciones en las que se puede buscar de los vídeos de Microsoft Stream, mejoras en el comprobador de accesibilidad de Office 365 y más.

Esto es lo que opina una de nuestras clientas:

“No paramos de buscar nuevas formas de garantizar que el Gobierno de Canadá establece los mayores estándares que puede como un lugar de trabajo accesible e inclusivo. Agradecemos estos avances positivos en la tecnología, como esta característica, que nos permiten a todos y, en especial, a aquellas personas con discapacidades, a comunicar mejor las ideas. Ayudan a eliminar las barreras y nos conducen a una mejor inclusión a fin de conseguir beneficios para los individuos y la sociedad en su conjunto”.
—Yazmine Laroche, viceministra responsable de la accesibilidad en los servicios públicos

Los subtítulos de PowerPoint se empezarán a implementar a finales de enero de 2019 y estarán disponibles para los suscriptores de Office 365 en todo el mundo en PowerPoint en Windows 10, PowerPoint para Mac y PowerPoint Online.

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Microsoft Word lleva mucho tiempo siendo el estándar para crear documentos de calidad profesional. Tecnologías como el Editor, el asistente de escritura con tecnología de IA de Word, lo convierten en una herramienta indispensable para escribir. Pero, en algún momento del proceso de escritura, necesitarás alguna información que no tienes a mano, incluso con las mejores herramientas. Cuando te encuentres en esta situación, es probable que hagas lo mismo que muchos usuarios de Word, según nuestras investigaciones: dejar un marcador de posición en el documento y volver más adelante para no perder el ritmo.

Hoy, empezamos a implementar nuevas funcionalidades en Word que ayudan a los usuarios a crear estos marcadores de posición y rellenarlos sin salir de su flujo de trabajo. Por ejemplo, escribe TAREA PENDIENTE: finalizar esta sección o <<insertar una conclusión aquí>> y Word los reconocerá y realizará un seguimiento de ellos como tareas pendientes. Cuando vuelvas al documento, verás una lista de las tareas pendientes y podrás hacer clic en cada una de ellas para ir al lugar adecuado.

Una vez que hayas creado tareas pendientes, Word también te puede ayudar a completarlas. Si necesitas ayuda de un amigo o un compañero de trabajo, solo tienes que @mencionarlos en un marcador de posición. Word les enviará una notificación con un “vínculo profundo” al lugar pertinente del documento. Pronto podrán responder a la notificación con sus contribuciones, que se insertarán directamente en el documento. De esta forma, es más fácil completar la tarea con un correo electrónico desde cualquier dispositivo.

Con el paso del tiempo, Office usará la IA para ayudar a rellenar muchos de estos marcadores de posición. En los próximos meses, Word usará la Búsqueda de Microsoft para sugerir contenido para una tarea pendiente, por ejemplo <<insertar gráfico de las cifras de las ventas trimestrales>>. Podrás elegir entre estos resultados e insertar el contenido de otro documento con un solo clic.

Estas funcionalidades ya están disponibles en Word para Mac para los participantes del modo anticipado de Office Insider como versión preliminar. Pronto pondremos estas características a disposición de todos los suscriptores de Office 365, en Word para Windows, Mac y la Web.

Convertirse en participante de Office Insider para Mac

Hay dos modos de Office Insider para Mac: el modo anticipado y el modo aplazado de Insider. Para obtener acceso a esta característica y a otras nuevas que se implementen en el futuro, necesitarás una suscripción de Office 365. Para seleccionar un modo, abre Microsoft AutoUpdate y, en el menú Ayuda, selecciona Buscar actualizaciones.

Como siempre, nos encantaría que nos enviaras tus comentarios a UserVoice o que nos visitaras en Twitter o Facebook. También puedes hacer clic en el emoticono situado en la esquina superior derecha de Word para comentarnos lo que te parecen las nuevas características.

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Microsoft 365 está creciendo rápidamente gracias a la fuerza de más de 135 millones de usuarios comerciales mensuales de Office 365. Windows 10 tiene aproximadamente 200 millones de dispositivos comerciales en uso y hay una base de instalaciones superior a 82 millones para Enterprise Mobility + Security (EMS). Hoy, en la conferencia de Microsoft Ignite en Orlando, Florida, presentamos nuevas capacidades en Microsoft 365 que hacen posible que todos trabajen mejor que nunca.

1. Microsoft Teams es la aplicación comercial que más rápido está creciendo en toda la historia de Microsoft

Después de menos de dos años en el mercado, más de 329 000 organizaciones de todo el mundo usan Microsoft Teams, incluidas 87 empresas de la lista Fortune 100. De hecho, 54 clientes ahora tienen más de 10 000 usuarios activos de Teams, y Accenture acaba de superar la marca de 100 000 usuarios activos en Teams. El crecimiento adicional ha sido motivado por la versión gratuita de Teams anunciada recientemente.

Continuamos agregando nuevas funcionalidades eficaces para fomentar el trabajo en equipo y la colaboración. Actualmente, las nuevas características de reunión con inteligencia artificial (IA) están disponibles de forma general, como el desenfoque de fondo y la grabación de reuniones. El desenfoque de fondo usa la detección facial para difuminar el fondo durante las reuniones de vídeo y la grabación de reuniones te permite reproducir el contenido de la reunión grabada en cualquier momento con subtítulos y con una transcripción con códigos de tiempo que permite búsquedas.

La disponibilidad general de las nuevas funciones de eventos en directo comenzará a implementarse en todo el mundo en Microsoft 365 durante este año. Estas herramientas nuevas permiten que los clientes creen y emitan eventos en directo y a petición en Teams, Yammer y Microsoft Stream para informar e involucrar a clientes y empleados, dondequiera que estén. A partir de octubre, los empleados pueden ver vídeos durante los desplazamientos con la aplicación móvil de Stream para iOS y Android, que admite la visualización sin conexión. Además, estamos trabajando con nuestro ecosistema de partners de dispositivos para ofrecer nuevos dispositivos optimizados para reuniones y llamadas de Teams, incluido el nuevo Surface Hub 2. Surface Hub 2 es perfecto para trabajar en equipo de forma dinámica y cuenta con un diseño ligero, elegante e inteligente que hace que sea fácil de transportar y adecuado en cualquier área de trabajo. La primera fase de Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, comenzará a enviarse durante el segundo trimestre de 2019.

Difumina tu fondo durante las reuniones.

2. Amplía la eficacia de Teams para mejorar la productividad de los trabajadores en todos los roles y en todos los sectores

A modo de ejemplo de cómo Teams permite flujos de trabajo seguros para sectores regulados, ofrecemos una nueva solución de coordinación de atención sanitaria, ahora disponible como versión preliminar privada, que brinda a los equipos de atención médica un centro seguro para coordinar la atención sanitaria de múltiples pacientes. Proporciona integración con los sistemas de historia clínica electrónica (HCE) y permite que los proveedores de atención sanitaria se pongan en contacto para hablar de la atención a pacientes en tiempo real desde la plataforma segura de Teams. También vamos a publicar dos nuevas características de mensajería segura que son de especial importancia en entornos de atención médica: anotación de imágenes, ahora disponible de forma general, y notificaciones de prioridad, que se implementará a finales de este año para todos los clientes comerciales de Teams. Estas características cumplen la norma HIPAA y permiten que los médicos, enfermeros y otros profesionales clínicos se comuniquen acerca de los pacientes, al tiempo que evitan los riesgos de privacidad que surgen cuando los profesionales de la salud usan aplicaciones de chat para consumidores.

Cambia turnos, solicita días libres y ve quién más está trabajando fácilmente.

3. Encuentra lo que necesitas más rápido con Búsqueda de Microsoft

Búsqueda de Microsoft, una nueva funcionalidad de búsqueda integrada, hace que te sea más fácil encontrar lo que necesitas sin parar tu flujo de trabajo. Estamos colocando el cuadro de búsqueda en un lugar coherente y destacado en las aplicaciones de Edge, Bing, Windows y Office para que la búsqueda esté siempre a un clic de distancia. También estamos mejorando el cuadro de búsqueda no solo para que puedas encontrar rápidamente contactos y contenido relacionado, sino para que, además, puedas obtener acceso a comandos para aplicaciones y navegar a otro contenido donde sea que necesites trabajar, incluso antes de comenzar a escribir en el cuadro de búsqueda. Sabemos que trabajas en un ecosistema de información, por lo que estamos ampliando Búsqueda de Microsoft para que se conecte a todos los datos de tu organización, tanto dentro como fuera de Microsoft 365. Microsoft Graph personaliza todas tus experiencias, ya que aprende de tus patrones de trabajo cotidianos y actúa como un cerebro para tu organización. Estamos reuniendo la eficacia de Microsoft Graph y la tecnología de IA de Bing para ofrecer experiencias futuras más relevantes para tu trabajo. Esto incluirá responder automáticamente a preguntas, como “¿Puedo llevar a mi esposa y a mis hijos a un viaje de trabajo?”, mediante el uso de la comprensión de lectura automática que toma información del mundo y la combina con la comprensión de los documentos de tu organización. Obtén una versión preliminar de la funcionalidad Búsqueda de Microsoft a medida que se implementa en Office.com, Bing.com y en la aplicación móvil de SharePoint hoy, con muchas más experiencias próximamente en Edge, Windows y Office.

Encuentra lo que necesitas más rápido con Búsqueda de Microsoft.

4. Crea contenido que destaque con Microsoft 365

Tres nuevas características de Microsoft 365 usan el poder de la inteligencia artificial para ayudarte a crear contenido que destaque. Ideas es una nueva característica que te ayuda durante la creación de un documento y hace sugerencias inteligentes. En PowerPoint, Ideas recomienda diseños e imágenes. En Excel, Ideas reconoce tendencias, sugiere gráficos e identifica valores atípicos en tus datos. Ideas está disponible de forma general en Excel a partir de hoy, y comenzará a implementarse como versión preliminar en el resto de aplicaciones, comenzando con PowerPoint Online. Además, los nuevos tipos de datos en Excel convierten las referencias en cotizaciones y la información geográfica en entidades que se pueden usar para crear hojas de cálculo útiles e interactivas. Los tipos de datos Cotizaciones e Información geográfica están disponibles de forma general a partir de hoy, y permiten obtener fácilmente información actualizada de los precios de las cotizaciones, la empresa, la población, el área y mucho más. Por último, las nuevas funcionalidades de reconocimiento de imágenes en Excel toman una imagen de una tabla de datos impresa o dibujada a mano y la convierten en una hoja de cálculo de Excel, lo que permite que introducir datos sea tan fácil como hacer una foto.

En PowerPoint, Ideas te recomienda diseños e imágenes para tu presentación.

5. A Office le encanta Mac

Office proporciona herramientas para que todos sean más productivos en cualquier dispositivo. Y a Office le encanta Mac. Estamos comprometidos con Mac como extremo de primera clase y realizamos importantes inversiones en la plataforma durante el año pasado, como mover las versiones de Mac y Windows de las aplicaciones a una base de un solo código y publicar nuevas características para Mac cada mes. También adaptamos nuevas experiencias para Mac, como la nueva integración de Touch Bar.

Hoy anunciamos Archivos a petición de OneDrive para Mac, una forma de acceder a todos tus archivos personales y de trabajo desde la nube en Finder sin usar espacio de almacenamiento y con la posibilidad de descargarlos solo cuando los necesites. Archivos a petición proporciona a Mac una conexión inteligente a la nube y es solo un ejemplo más del poder de Office en la plataforma Mac. Obtén una versión preliminar antes de que se implemente para todos los usuarios de Mac.

Archivos a petición de OneDrive para Mac muestra todos tus archivos de OneDrive en Finder, pero solo los descarga cuando los necesitas.

6. Colabora con toda tu red con LinkedIn en las aplicaciones web de Outlook y Office

Anunciamos dos nuevas formas de usar el poder de la red de LinkedIn en tu flujo de trabajo diario. Próximamente, cuando conectes tu cuenta de LinkedIn a Office 365, podrás trabajar en coautoría en documentos con personas de tu red de LinkedIn en Word, Excel y PowerPoint, y podrás enviarles correos electrónicos directamente desde Outlook. Combinamos tu directorio corporativo y tu red de LinkedIn, para que siempre tengas cerca a los contactos que pueden ayudarte a tener éxito, dentro o fuera de tu organización. También verás información destacada de LinkedIn sobre las personas en tus invitaciones a reuniones, la cual te proporcionará datos de los asistentes para que puedas prepararte para reuniones importantes de forma rápida y sencilla. Estas características te ayudan a centrarte en lo importante, ya que te proporcionan información y contactos directamente en tu flujo de trabajo, y estarán disponibles próximamente en una implementación escalonada.

7. Proporciona un escritorio moderno con Azure

Para muchas empresas, las necesidades específicas de su negocio exigen una experiencia de escritorio virtualizada. Hoy presentamos Windows Virtual Desktop, el único servicio basado en la nube que ofrece una experiencia multiusuario de Windows 10, la cual está optimizada para Office 365 ProPlus e incluye actualizaciones de seguridad extendida de Windows 7 de forma gratuita. Con Windows Virtual Desktop, puedes implementar y escalar Windows y Office en Azure en cuestión de minutos con seguridad y cumplimiento integrados. Regístrate para recibir una notificación cuando esté disponible la versión preliminar.

8. Administra tu entorno con el Centro de administración de Microsoft 365

Tras la reciente publicación del nuevo Centro de administración de Microsoft 365, anunciamos nuevas características para ayudarte a supervisar y administrar aplicaciones, servicios, datos, dispositivos y usuarios en todas tus suscripciones a Microsoft 365, incluidos Office 365, Windows 10 y EMS. El Centro de administración de Microsoft 365 cuenta con varias funcionalidades nuevas para ayudarte a administrar mejor tu entorno, como recomendaciones basadas en información, una interfaz de usuario más unificada y vistas personalizadas para cada uno de tus administradores. La versión preliminar pública de estas características se está implementando ahora para los administradores de liberación dirigida y próximamente se implementará para todos los administradores. Para empezar a usarla, visita admin.microsoft.com.

Administra tu entorno de forma más fácil con el Centro de administración de Microsoft 365.

9. Alcanza el cumplimiento moderno fácilmente para el Reglamento general de protección de datos (RGPD) y más

En el mundo de los reglamentos complejos y las normas de privacidad cambiantes, los clientes nos dicen constantemente que necesitan las funcionalidades inteligentes e integradas de Microsoft 365 para alcanzar el cumplimiento en sus organizaciones de forma proactiva. Hemos ampliado el Administrador de cumplimiento para que ahora incluya 12 evaluaciones en diferentes sectores. La experiencia de etiquetado unificado también está disponible ahora en el Centro de seguridad y cumplimiento como un destino único donde puedes crear, configurar y aplicar directivas automáticamente para garantizar la protección y el gobierno de datos confidenciales.

El Administrador de cumplimiento ahora incluye 12 evaluaciones en diferentes sectores.

10. Seguridad avanzada para profesionales de TI

El trabajo que hacemos en seguridad en Microsoft nos ofrece una perspectiva más amplia de las dificultades y una capacidad de ayuda única. Nos centramos en tres áreas: ejecutar operaciones de seguridad adecuadas para ti, desarrollar tecnología de categoría empresarial e impulsar asociaciones para un mundo heterogéneo. Hoy anunciamos varias funcionalidades nuevas de categoría empresarial que aprovechan la nube inteligente de Microsoft y el aprendizaje operativo para ayudar a las organizaciones a proteger a sus empleados, sus dispositivos y sus datos.

La nueva compatibilidad con el inicio de sesión sin contraseña a través de la aplicación Microsoft Authenticator ya está disponible para las miles de aplicaciones conectadas con Azure Active Directory que las empresas usan cada día. Casi todas las pérdidas de datos comienzan con contraseñas en peligro. Hoy ponemos fin a la era de las contraseñas. Microsoft es la empresa que más contraseñas permite eliminar.

Microsoft Secure Score es la única tarjeta de informe dinámico de categoría empresarial de ciberseguridad. Al usarlo, las organizaciones obtienen evaluaciones y recomendaciones que, normalmente, reducen 30 veces la posibilidad de sufrir vulneraciones. Te ayuda a tomar medidas como proteger las cuentas de los administradores y los usuarios con la autenticación multifactor (MFA), y desactivar las reglas de reenvío de correo electrónico del lado cliente. A partir de hoy, ampliamos Secure Score para todo Microsoft 365. También presentamos Secure Score para tus cargas de trabajo en la nube híbrida en Azure Security Center, para que tengas una visibilidad total del estado.

Por último, anunciamos Microsoft Threat Protection, una experiencia integrada para la detección, investigación y corrección en puntos de conexión, correos electrónicos, documentos, identidades e infraestructuras en la consola de administración de Microsoft 365. Esto ahorrará a los analistas miles de horas de trabajo, ya que automatiza las tareas de seguridad más cotidianas.

Microsoft Secure Score se amplía para todo Microsoft 365.

Estamos deseando proporcionarte estas nuevas formas de conseguir mejores resultados, desde desarrollar la creatividad hasta impulsar la seguridad. Puedes obtener más información sobre nuestros anuncios, ver todas nuestras sesiones de Microsoft Ignite en directo o a petición, y ponerte en contacto con expertos en Microsoft Tech Community.

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Hemos escuchado atentamente a nuestros clientes: quieren que la aplicación Microsoft Authenticator pueda usarse en Apple Watch. Por eso, estoy encantado de anunciar que vamos a implementar la versión preliminar pública de la aplicación complementaria Microsoft Authenticator para Apple Watch y tenemos previsto publicarla con disponibilidad general en las próximas semanas. Esta experiencia te permitirá aprobar las notificaciones de inicio de sesión que necesiten un PIN o credenciales biométricas en Apple Watch sin tener que usar el teléfono.

La aplicación Microsoft Authenticator en Apple Watch es compatible con cuentas Microsoft personales, profesionales y educativas configuradas con notificaciones push. Todas las cuentas admitidas se sincronizarán automáticamente con Apple Watch.

Pruébalo

Para usar la versión de prueba de la aplicación, actualiza a Microsoft Authenticator versión 6.0.0+ en el teléfono cuando esté disponible. Si quieres probarla antes de que esté disponible con carácter general, regístrate para convertirte en un usuario de TestFlight de Microsoft Authenticator.

Después de instalar la actualización, solo tienes que seguir tres pasos:

1. Asegúrate de que el teléfono y tu Apple Watch estén emparejados.
2. Abre la aplicación Microsoft Authenticator en Apple Watch.

3. Debajo del título de la cuenta, pulsa el botón Configurar. Si no se muestra el botón Configurar junto a la cuenta, no es necesario que realices ninguna acción. Ahora, podrás aprobar notificaciones de inicio de sesión desde Apple Watch.

Para ver la experiencia completa en acción, inicia sesión en tu cuenta con Microsoft Authenticator. Cuando llegue una notificación a Apple Watch, podrás aprobarla de forma rápida y sencilla.

Desde un punto de vista de la seguridad, aún consideramos la experiencia en Apple Watch como una verificación en dos pasos. El primer factor es que posees el reloj. El segundo factor es el código PIN que solo tú conoces. Al colocarte el reloj en la muñeca por la mañana, tendrás que desbloquearlo. Siempre que no te quites el reloj de la muñeca y estés dentro del alcance del teléfono, tu Apple Watch permanecerá desbloqueado, así que no tendrás que volver a escribir el PIN.

Si tienes más preguntas, consulta la página de preguntas más frecuentes sobre la aplicación Microsoft Authenticator. Además, no dudes en agregar tus comentarios después: nos encantaría escuchar tus opiniones y sugerencias.

Atentamente,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director de Administración de programas

División de Identidad de Microsoft

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Simplificar tu forma de trabajar

Actualizaciones en la experiencia del usuario de Office 365: anunciamos actualizaciones para Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook diseñadas para integrarse perfectamente con las características de Office 365, a la vez que se simplifica la interfaz de usuario y se mejora la accesibilidad. Algunas de estas actualizaciones son una cinta de opciones simplificada para facilitar la colaboración y la concentración, iconos y colores modernos para mejorar la representación y la accesibilidad, y búsqueda con tecnología de IA para mostrar rápidamente información relevante. Estos cambios empezarán a implementarse a los suscriptores de Office 365 en Microsoft 365 en los próximos meses.

Conectar Grupos de Office 365 con sitios de SharePoint: ahora, Grupos de Office 365 permite conectarse a sitios de SharePoint, lo que facilita la integración de los nuevos grupos de Office 365 con tu infraestructura de SharePoint. Al conectar un grupo a un sitio, se proporciona un único punto de inicio para encontrar contenido, noticias de grupo y comunicaciones con páginas, bibliotecas y listas modernas, todo ello sin perder el contenido ni los permisos anteriores.

Reducir las distracciones con Outlook para Android: introdujimos la característica “No molestar” en Outlook para Android para ayudarte a reducir las distracciones y ser más productivo. Ahora, los suscriptores pueden establecer períodos programados o específicos en los que se pausarán las notificaciones de correo electrónico y calendario. Los usuarios que tengan varias cuentas de Outlook pueden personalizar la configuración de la característica “No molestar” de cada dirección de correo electrónico, lo que permite un control granular de cómo inviertes tus horas de productividad.

Administrar el progreso en Microsoft To-Do: este mes, introdujimos “Pasos” en Microsoft To-Do, una nueva característica que permite dividir tareas en pasos incrementales más pequeños, lo que facilita la administración de proyectos grandes. Ahora, al crear un elemento de To-Do, podrás agregar pasos detallados y realizar un seguimiento de estos hasta su finalización. También introdujimos la capacidad de compartir tus listas de To-Do, lo que te permitirá colaborar en tareas y completar proyectos con compañeros de trabajo y amigos.

Dictado en OneNote: los suscriptores de Office 365 con Windows 10 ahora pueden usar el dictado con manos libres en nueve idiomas en OneNote. El dictado ofrece una forma sencilla, pero transformadora, de expresar ideas y capturar notas usando únicamente tu voz. También puedes realizar ediciones con el teclado sin tener que pausar la grabación. Solo tienes que hacer clic o pulsar en el icono Dictar y empezar a hablar.

Integración de PDF de Adobe en Office 365: el pasado septiembre expandimos nuestra asociación estratégica con Adobe para centrarnos en las integraciones entre Adobe Sign y los productos de Office 365, como Microsoft Teams, SharePoint y Outlook. Este mes, el equipo de Adobe Document Cloud anunció nuevas funcionalidades para OneDrive y SharePoint que ofrecen una mayor fidelidad al trabajar con documentos PDF. Cuando tu administrador complete la integración, los servicios de PDF ofrecerán vistas previas enriquecidas de documentos PDF en OneDrive y en tus sitios de SharePoint, y podrás combinar varios archivos en un único PDF en tu biblioteca de documentos.

Proteger el lugar de trabajo moderno

Introdujimos nuevas funciones importantes que refuerzan la seguridad basada en identidad de tu organización y garantizan la protección de los datos importantes.

Proteger tu organización con una directiva de seguridad de línea base en Azure Active Directory: introdujimos la versión preliminar de una directiva de seguridad de línea base en Azure AD que refuerza la autenticación multifactor para cuentas con privilegios. Esta nueva directiva se aplicará en todas las organizaciones que tengan Azure Active Directory y permitirá proteger las cuentas más importantes de tu espacio empresarial. Los clientes pueden usar de forma opcional la directiva de protección de línea base en versión preliminar y, cuando esté disponible para todos los usuarios, se activará de forma predeterminada (pero los administradores podrán desactivarla en cualquier momento).

Impedir la autenticación heredada con el acceso condicional de Azure Active Directory: este mes, introdujimos la versión preliminar de la compatibilidad con el acceso condicional para impedir la autenticación heredada, lo que permite a las organizaciones impedir que los usuarios se autentiquen en aplicaciones heredadas. Los ataques de identidad, como los ataques mediante diccionarios de contraseñas, tienen como objetivo casi exclusivo estas aplicaciones cliente anteriores. Esta característica mejora la seguridad general de tu entorno de TI al permitir que los usuarios migren a clientes más modernos compatibles con mecanismos de autenticación moderna.

Mejorar la clasificación de datos en tu organización: el nuevo Explorador de actividades de etiquetado de Office 365 ofrece un resumen rápido de cómo se etiquetaron los datos en tu organización, lo que te permitirá investigar actividades arriesgadas o inusuales. Para facilitar la administración del etiquetado en todo el ciclo de vida del contenido de tu organización, se mejoró el panel Gobierno de datos con características nuevas (como el cuadro de herramientas Gobierno de datos), se agregaron nuevos vínculos y herramientas de tareas de gobierno de datos comunes y se proporcionó un único recurso para obtener ayuda.

Otras actualizaciones

• Microsoft Teams alcanzó el Cumplimiento moderado de FedRAMP y empezó a implementarse a los clientes de Government Community Cloud (GCC) de Estados Unidos el 17 de julio de 2018.
• Visio Online ya está disponible en Microsoft Teams. Ahora, los compañeros de trabajo pueden colaborar en diagramas de Visio Online desde su equipo o canal sin tener que cambiar de aplicaciones.
• SharePoint Swoop (nuestro nuevo programa de telerrealidad empresarial) cuenta con un equipo de MVP expertos que solo disponen de tres días para ayudar a un cliente de Microsoft 365 a modernizar su intranet.
• En Computex 2018, describimos nuestra visión de cómo los partners pueden crear dispositivos y soluciones inteligentes de última generación.

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Estas son las novedades para Microsoft 365 de mayo.

Brindar herramientas para el trabajo en equipo creativo

Crea contenido accesible en Office 365: mejoramos el Comprobador de accesibilidad para simplificar el proceso de creación de contenido de calidad que sea accesible para las personas con discapacidades. Ahora, el Comprobador de accesibilidad identifica una amplia gama de problemas en un documento, como el texto con poco contraste que es difícil de leer porque el color de fuente es demasiado similar al color de fondo. El comprobador también incluye un menú de acciones recomendadas y utiliza inteligencia artificial para hacer sugerencias inteligentes de mejora (como proponer una descripción para una imagen), lo cual facilita la corrección de problemas marcados desde tu flujo de trabajo.

El Comprobador de accesibilidad te informará en tiempo real de los problemas que dificulten el acceso a tu contenido a las personas con discapacidades.

Trabaja en la realidad mixta con SharePoint: este mes, dimos a conocer los espacios de SharePoint (experiencias envolventes de realidad mixta integradas en SharePoint), que te permiten explorar contenido e interactuar con este de maneras novedosas. Ahora, los suscriptores de Microsoft 365 pueden trabajar con modelos 3D, vídeos en 360°, imágenes panorámicas, organigramas, visualizaciones y cualquier información en tu intranet para crear experiencias envolventes de realidad mixta. Los espacios de SharePoint facilitan la creación de entornos virtuales con la simplicidad de apuntar y hacer clic para ayudar a los lectores a digerir información que podría ser demasiado abundante o compleja de experimentar en el mundo real o en un entorno bidimensional.

Crea entornos virtuales envolventes en cuestión de segundos con los espacios de SharePoint.

Encuentra contenido relevante con más rapidez en SharePoint: la nueva pestaña Buscar en la aplicación móvil de SharePoint facilita el acceso a la información que necesitas cuando estás buscando conocimientos, contenido, aplicaciones o recursos durante tus desplazamientos. La pestaña Buscar usa inteligencia artificial para exponer de forma automática sitios, archivos, noticias y personas relevantes para ti sin tener que buscar, incluidos los documentos y los sitios en los que trabajaste recientemente con tus dispositivos. La pestaña Buscar también restringe los resultados de la búsqueda mientras escribes y utiliza inteligencia artificial para proporcionar respuestas instantáneas a las preguntas que haces según la información de tu intranet.

Mediante el aprendizaje de tu contenido existente y tus conocimientos organizativos, la inteligencia artificial ofrece respuestas instantáneas y transforma la búsqueda en acciones.

Celebra reuniones eficaces con Microsoft Teams: este mes, en Build, demostramos una serie de futuras funcionalidades de Microsoft Teams que utilizan IA para hacer que tus reuniones sean más inteligentes o más intuitivas con el tiempo, como la transcripción en tiempo real, las interacciones de voz de Cortana para los dispositivos habilitados para Teams y la toma de notas automática. Hoy anunciamos nuevas funcionalidades para usuarios móviles que facilitan la participación en reuniones desde cualquier lugar. Ahora, puedes compartir rápidamente tu pantalla con otros en la reunión directamente desde tu dispositivo móvil o subir imágenes y vídeo desde tu biblioteca. Estas mejoras ayudan a que todos sean participantes de primera clase en las reuniones, independientemente de su ubicación o dispositivo.

Vídeo de origen.

Amplía las funcionalidades de las reuniones con Surface Hub 2: a principios de este mes, presentamos Surface Hub 2, un dispositivo creado desde cero para que lo usen los equipos de cualquier organización. Surface Hub 2 integra Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 y la nube inteligente en una experiencia de colaboración fluida, que amplía las funcionalidades de cualquier área de encuentro y permite a los usuarios crear, independientemente de si están en la misma sala o separados por miles de kilómetros.

Crea un lugar de trabajo seguro y en cumplimiento de la normativa

Logra el cumplimiento del RGPD con Microsoft Cloud: este mes representó un hito importante para los derechos de privacidad individuales con el Reglamento general de protección de datos (RGPD), que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. En los últimos meses, presentamos nuevas funcionalidades en Microsoft Cloud para ayudarte a demostrar de forma eficaz que tu organización adoptó las medidas adecuadas para proteger los derechos de privacidad de las personas. Para obtener más información sobre estas funcionalidades, lee nuestro resumen de la inversión de Microsoft para apoyar el RGPD y los derechos de privacidad de las personas.

El cliente de Microsoft 365 INAIL utiliza Azure Information Protection para clasificar, etiquetar y proteger su información más confidencial.

Trabaja de forma segura con partners externos en Microsoft 365: presentamos varias funcionalidades nuevas en la colaboración de negocio a negocio (B2B) de Azure Active Directory, que facilitan el trabajo seguro y protegido con personas fuera de tu cuenta empresarial de Microsoft 365. La colaboración B2B permite que los administradores compartan el acceso a recursos internos y aplicaciones con partners externos a la vez que mantienen el control total sobre sus propios datos corporativos. A partir de este mes, los usuarios externos son bienvenidos por primera vez en tu cuenta empresarial con una experiencia modernizada y un flujo de consentimiento mejorado, lo que hace que sea más fácil para los usuarios aceptar los acuerdos de condiciones de uso estipulados por tu organización.

También mejoramos la colaboración de negocio a consumidor (B2C), lo cual hace que sea más fácil invitar a partners externos que usan cuentas de correo de consumidores, como Outlook y Gmail, a la vez que protegen los datos de tu organización y mejoran el proceso de establecer directivas de acceso.

Haz un seguimiento de los acuerdos de condiciones de uso en Azure Active Directory B2B mediante el seguimiento del consentimiento de los usuarios.

Otras actualizaciones

A medida que las compañías buscan capacitar a las personas para que hagan su mejor trabajo, una transformación cultural no solo es inevitable, sino fundamental. Este mes, lanzamos unas notas del producto que subrayan cómo Microsoft se está aliando con sus clientes para promover un área de trabajo moderna que sea productiva, dinámica, creativa y segura. Para obtener más información, lee las notas del producto Nueva cultura de trabajo.

Consulta estas otras actualizaciones en Microsoft 365:

• El Asistente para currículum vítae en Word se está implementando de forma gratuita en Word Online.
• Los informes de IP peligrosas para Servicios de federación de Active Directory (AD FS) te ayudan a supervisar y auditar tu infraestructura para defenderte de los ataques de la extranet.
• Office Lens ahora incluye compatibilidad con la entrada manuscrita en las imágenes.

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Estas son las próximas novedades:

Novedades en Calendario de Outlook

Recordatorios de pago de facturas: vamos a agregar pagos de facturas a los eventos que puedes seguir de forma automática. Al igual que las reservas de viaje y la información de entrega de paquetes que actualmente se presenta en Outlook con una tarjeta de resumen en la parte superior del correo electrónico, agregamos compatibilidad con el pago de facturas. Outlook identificará las facturas que recibas en un mensaje de correo, te mostrará un resumen en la parte superior y, de forma automática, agregará un evento de calendario a la fecha de vencimiento. También recibirás un recordatorio por correo electrónico dos días antes de la fecha de vencimiento para que siempre puedas pagar las facturas a tiempo. Disponible para Outlook.com. Obtén información sobre otros eventos y proveedores compatibles.

Sugerencias de ubicaciones de eventos y salas de reuniones: agregar la ubicación de una reunión o un evento ahora es más fácil y rápido en Outlook. Incluso antes de empezar a escribir, Outlook ofrece sugerencias para la ubicación de tu reunión, incluidas las salas de conferencias usadas recientemente (y que estén disponibles) y otras ubicaciones comunes como «mi oficina». Cuando empiezas a escribir en el campo de ubicación, Outlook sugiere opciones basadas en Bing y después completa automáticamente la ubicación de la reunión con la información necesaria. Para las ubicaciones públicas, la función de ubicación enriquecida de Outlook agrega la dirección completa a tu evento de calendario de Outlook. Después, en Outlook para iOS, se usa tu ubicación actual, la dirección de destino y actualizaciones del estado del tráfico para enviarte una notificación con el fin de que sepas la hora de salir para el evento siguiente y, así, asegurarte de que llegas a tiempo. Próximamente en Outlook para Windows.

También agregamos este enfoque relacionado con la ubicación y el contexto para personalizar más las ubicaciones sugeridas al crear un evento de calendario en el dispositivo móvil. Las sugerencias se basan en modelos de aprendizaje automático que tienen en cuenta tu ubicación, la lista de asistentes, la hora del día propuesta para la reunión y otros elementos de la reunión. Si necesitas una sala de conferencias, en Outlook se muestra la disponibilidad de las salas de tu organización para que elijas la mejor opción para tu reunión con solo un clic. La reserva de una sala de reuniones desde tu dispositivo móvil será cada vez más fácil y rápida cuando aprenda tus preferencias. Disponible en Outlook para iOS.

Seguimiento y reenvío de RSVP de reuniones: el seguimiento de los eventos que has organizado o a los que piensas asistir es clave para administrar el tiempo. Pero la administración de los asistentes puede ser incluso más eficaz para todos. Ahora Outlook te permite ver las respuestas y RSVP de las que se realiza el seguimiento para tus reuniones, incluso de las que no has organizado. Con esta información, los asistentes invitados pueden gestionar mejor su tiempo y decidir si deben asistir según los planes de otros. Por ejemplo, saber quién va a asistir puede ahorrarte tiempo si decides que la reunión la pueden celebrar otros compañeros de equipo que tienen pensado asistir.

Además, si planificas una reunión que requiera un control estricto de la lista de asistentes, Outlook te ofrece la opción de permitir o impedir el reenvío de la invitación de calendario. En Opciones de respuesta, selecciona Nueva reunión y después activa o desactiva Permitir reenvío. Próximamente en Outlook para Windows y Outlook en la Web.

En Outlook también se ha ajustado el seguimiento de RSVP para reuniones con listas extensas de asistentes o de gran tamaño. Si usas una lista de distribución para llegar a más de 500 destinatarios, ahora en Outlook se realiza el seguimiento individual de las respuestas de cada uno. Ahora puedes actualizar los detalles de grandes reuniones en cualquier momento si se necesitan cambios, fuera del límite máximo de 500 destinatarios del correo electrónico y el calendario de Office 365. Disponible en Outlook.

Varias zonas horarias: Outlook reduce la complejidad de la administración de eventos entre zonas horarias. Ahora puedes definir la hora de inicio y finalización de citas y reuniones en varias zonas horarias. Crea un evento de viaje con la salida en una zona horaria y la hora de llegada en la zona horaria local de tu destino. Además, en la cuadrícula del calendario principal, ahora puedes mostrar varias zonas horarias en Outlook. En Windows, puedes agregar hasta tres zonas horarias en Archivo > Opciones > Zonas horarias del calendario. En Mac, agrega otra zona horaria en Outlook > Preferencias > Zonas horarias del calendario. Para Outlook en la Web, haz clic en la flecha desplegable Zonas horaria en la invitación de reunión de Calendario para agregar una zona horaria adicional. Ahora, de un vistazo, con Outlook podrás saber qué sucede y cuándo por todo el mundo.

Novedades en Correo de Outlook

Mostrar los detalles del directorio de la organización: en caso de que no lo hayas visto, ahora en Outlook se agregan los detalles del directorio de tu organización a la información de tus contactos de Outlook. Recientemente anunciamos esta característica nueva bajo Mostrar organización, para que sepas de forma rápida quién es quién en tu empresa. Si los datos de la empresa están conectados a Azure Active Directory, puedes ver de quién depende tu contacto, su cadena de mando e incluso otros colegas con los que trabaja más habitualmente. En Outlook encontrarás más información sobre quién puede ayudarte a realizar tu trabajo. Simplemente pulsa una vez Buscar en tu aplicación móvil de Outlook para identificar de forma rápida tu contacto principal, abrir su tarjeta de contacto y ver la información de la organización. Disponible en Outlook para iOS.

Compatibilidad con proxy: algunas organizaciones han adoptado el uso de servidores proxy para bloquear el acceso directo a Internet desde los dispositivos móviles. Ahora en Outlook se admiten las empresas que usan servidores proxy SOCKS para aumentar la protección entre los datos de la empresa e Internet. Disponible en Outlook para iOS y Android.

Advertencia de CCO: en ocasiones, es posible que te agreguen en copia oculta en un mensaje de correo y quieras responder. En caso de que no hayas visto la sutil dirección, Outlook te protege si respondes a ese mensaje y te avisa de que te incluyeron en copia oculta; es posible que elijas no responder a todos los destinatarios de la lista sino solo al emisor, con el debido respeto. Disponible en Outlook para Windows.

Próximamente en Outlook para iOS y Android

Sincronizar las carpetas Borrador: vamos a agregar la capacidad de redactar un mensaje en Outlook en un dispositivo y terminarlo en otro. Empieza un mensaje en tu dispositivo móvil y termínalo cuando vuelvas a tu oficina, o al revés. Outlook te ayuda a realizar tu trabajo cuando sea adecuado para ti. Próximamente en Outlook para iOS (mayo de 2018). Disponible en Outlook para Windows, Mac y Android.

Tecnología de Office Lens en Outlook para Android: para cuando tengas que capturar y compartir detalles en forma de imagen, como una pizarra, una foto o un documento, hemos agregado un nuevo icono de foto a Outlook integrado con tecnología de Office Lens. Simplemente empieza un mensaje nuevo en Outlook y toca el nuevo icono de foto para capturar una pizarra, un documento o una foto, y obtener una imagen recortada y mejorada que se inserta al instante en el mensaje de correo. Outlook integra las aplicaciones y los servicios que necesitas para ser productivo, para que puedas compartir de forma rápida y sencilla lo que necesites, cuando lo necesites, con menos pulsaciones y aplicaciones. Próximamente en Outlook para Android (mayo de 2018).

Respuesta rápida: ahora es más sencillo responder de forma rápida y significativa en Outlook. Al mantener a la vista el contenido del mensaje y un nuevo cuadro de respuesta en la parte inferior de la pantalla, Outlook te ayuda a que prosigas la conversación con una experiencia moderna de estilo chat. Próximamente para Outlook para Android (mayo de 2018) y Outlook para Mac (este verano). Disponible en Outlook para iOS.

Personas favoritas: recientemente anunciamos la capacidad de identificar grupos y carpetas de correo electrónico en Outlook, y en breve agregaremos la posibilidad de etiquetar a tus personas favoritas. Mantener tus contactos principales en un lugar destacado de tu experiencia de búsqueda móvil, y también sobre tus carpetas de mensajes, te ayuda a identificar con rapidez los contactos adecuados para aumentar la productividad. También podrás identificar tus contactos favoritos desde Outlook en tu dispositivo móvil, como haces desde la Web, y estas etiquetas de personas favoritas serán coherentes, para que puedas encontrarlas en la Web y durante los desplazamientos. Próximamente en Outlook para iOS y Android (junio de 2018)

Grupos de Office 365 para OneNote y eventos de reunión en Outlook: mantenerse al día sobre lo que ocurre con tus Grupos de Office 365 es ahora incluso más fácil gracias a la posibilidad de ver los eventos de los grupos en Outlook, además de tener acceso al bloc de notas de OneNote del grupo. Podrás realizar el seguimiento de los eventos en la tarjeta de contacto del grupo y abrir OneNote desde Outlook para tener acceso a las notas que el grupo haya compilado en su instancia de OneNote. Próximamente en Outlook para iOS (junio de 2018).

Bloqueo del contenido externo: las imágenes insertadas en los correos electrónicos pueden incluir contenido que avise al emisor de que has abierto su mensaje. El seguimiento de los correos electrónicos que se han abierto puede ser importante para los vendedores digitales. Pero si no quieres que se realice el seguimiento de esto, ahora Outlook ayuda a proteger tu Bandeja de entrada y bloquear este contenido externo. Próximamente en Outlook para Android (mayo de 2018).

Cuenta única de Office 365 en Outlook: el respeto a las directivas de seguridad de datos y cumplimiento de nuestros mayores clientes y con más regulaciones es un pilar clave del valor de Office 365. En algunas empresas es obligatorio capturar la información de todas las comunicaciones en su entorno corporativo. Para los dispositivos móviles administrados por la empresa, Outlook ayudará a los clientes a mitigar el riesgo de que los usuarios copien información de la cuenta de Office 365 de la empresa a una cuenta personal en un dispositivo móvil, o bien que envíen accidentalmente información de la empresa desde sus cuentas personales. Las empresas podrán aplicar directivas corporativas a los dispositivos móviles que administran para permitir una única cuenta en Outlook. Próximamente en Outlook para iOS y Android (junio de 2018).

Mira el Plan de desarrollo de Office 365 para obtener más información sobre nuestros planes para implementar estas características en otras experiencias de Outlook. Y envíanos tus ideas y sugerencias en nuestro canal UserVoice:leemos todos los comentarios.

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Con una suscripción a Office 365 Hogar u Office 365 Personal, podrás obtener las mejores aplicaciones, como Word, PowerPoint y Excel, así como eficaces servicios en la nube, como OneDrive y Outlook.com. Office 365 te permite crear, compartir y comunicarte en cualquier lugar desde cualquier dispositivo.

Las nuevas funcionalidades de protección ofrecen a los suscriptores tranquilidad adicional con:

• Recuperación de archivos de ataques malintencionados como ransomware.
• Herramientas para mantener la información segura y privada.
• Protección avanzada contra virus y cribercrímenes.

Recuperar archivos de ataques malintencionados como ransomware

El ransomware se ha convertido en un método de ataque cada vez más generalizado en el que los cibercriminales “encierran” los archivos e impiden acceder a ellos para extorsionar dinero de sus víctimas. Para ayudar a proteger a los clientes, vamos a introducir dos nuevas funcionalidades que te permiten recuperar tus archivos si se ven afectados por un ataque malintencionado, como ransomware.

Restaurar archivos: llevamos nuestra funcionalidad Restaurar archivos de OneDrive para la Empresa a tu cuenta personal de OneDrive, por lo que no importa si son archivos profesionales o personales, están protegidos en OneDrive. Restaurar archivos te permite restaurar todo tu OneDrive a un punto anterior en el tiempo de los últimos 30 días. Puedes usar esta funcionalidad para recuperarte de una eliminación en masa accidental, corrupción de archivos, ransomware u otro tipo de evento catastrófico.

Con Restaurar archivos, puedes recuperarte de una eliminación masiva accidental, archivos dañados, ransomware u otro evento catastrófico.

Detección y recuperación de ransomware: Office 365 ahora puede detectar los ataques de ransomware y ayudarte a restaurar tu OneDrive a un punto en el tiempo antes de que los archivos estuviesen en peligro, para que no tengas que aceptar las demandas de los cibercriminales. Sabemos que esto es importante para nuestros clientes y una de las principales solicitudes en UserVoice. Si se detecta un ataque, recibirás alertas mediante una notificación de escritorio, en el dispositivo móvil o por correo electrónico, y se te guiará por un proceso en el que encontrarás la fecha y hora del ataque preseleccionada en Recuperación de archivos, lo que hace que el proceso sea simple y fácil de usar. A medida que evolucionan estas amenazas, mejoramos constantemente las funcionalidades de detección para ayudarte a mantenerte a salvo del ransomware más avanzado.

Notificación de ransomware detectado en tu teléfono móvil, para que puedas realizar acciones inmediatamente y restaurar tus archivos.

Herramientas para mantener la información segura y privada

Enviar información confidencial o personal online, como documentos de impuestos, presupuestos familiares o una nueva propuesta empresarial, puede ser preocupante. Ya estés enviando un correo electrónico o compartiendo un vínculo, quieres que tu información llegue solo a los destinatarios previstos. Office 365 va a agregar tres nuevas funcionalidades para ayudarte a mantener tus datos seguros y privados en estos casos.

Vínculos de uso compartido protegidos por contraseña: agregamos una opción de seguridad adicional para los vínculos que compartas en OneDrive. Ahora podrás establecer y requerir una contraseña para acceder a un archivo o carpeta compartidos. Esto evita que otras personas accedan a tus archivos si el destinatario previsto reenvía o comparte el vínculo accidentalmente.

Establece una contraseña para obtener acceso a los archivos o carpetas compartidos para un nivel de protección adicional.

Cifrado de correos electrónicos: el cifrado de correos electrónicos en Outlook.com ofrece una capa de protección adicional y asegura cifrado de extremo a extremo en tu correo electrónico. Al contrario que Outlook.com, algunos proveedores de correo electrónico no cifran tu conexión, lo que hace más fácil que los hackers intercepten y lean tus comunicaciones. Cuando uses el cifrado de correo electrónico de Outlook.com, tus correos electrónicos permanecerán cifrados en una conexión segura, lo que minimizará la amenaza de que se intercepte o filtre tu información a cibercriminales.

El cifrado es especialmente útil en casos en los que no está claro qué nivel de seguridad ofrece el proveedor de correo electrónico de tu destinatario previsto. Los destinatarios recibirán un vínculo a una página web de Office 365 en el que podrán elegir recibir un código de uso único o volver a identificarse con un proveedor de confianza antes de ver el correo electrónico. Los destinatarios de correo electrónico de Outlook.com que vean el correo electrónico cifrado en Outlook.com, la aplicación de Outlook para iOS y Android o la aplicación de Correo de Windows podrán leer y responder tal como pueden hacerlo con otro correo, sin pasos adicionales necesarios. Al redactar un correo electrónico en Outlook.com, la información confidencial, como números de la seguridad social, puede detectarse para proporcionarte una sugerencia para enviar con cifrado.

Evitar el reenvío: ahora puedes restringir que los destinatarios de correo electrónico reenvíen o copien los correos para enviarlos desde Outlook.com. Además, los documentos de Microsoft Office que adjuntes a estos correos electrónicos estarán cifrados incluso después de la descarga, por lo que, si el destinatario comparte o reenvía tus datos adjuntos, el destinatario del correo electrónico reenviado no podrá abrirlos. Los correos electrónicos enviados con la opción de evitar el reenvío también están cifrados.

Selecciona Cifrar y evitar reenvío para que los destinatarios no puedan reenviar ni copiar el correo electrónico.

Protección avanzada contra virus y cribercrímenes

En octubre, anunciamos el análisis de datos adjuntos y la comprobación de vínculos avanzados en Outlook.com para protegerte de estafas de suplantación de identidad y virus no vistos anteriormente en tiempo real. A medida que los cibercriminales recurren a engañar a la gente para que den sus credenciales de inicio de sesión o descarguen virus de vínculos o correos electrónicos malintencionados, estas protecciones avanzadas ayudan a mantener a los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal seguros con seguridad de clase empresarial.

Comprobación de vínculos avanzada en Word, Excel y PowerPoint: sabemos que también es importante proporcionar esta protección avanzada en otros lugares en los que encuentres vínculos. A partir de este año, los vínculos en los que hagas clic en Word, Excel y PowerPoint también se comprobarán en tiempo real para determinar si es posible que el sitio web de destino descargue malware en tu equipo o si está relacionado con una estafa de suplantación de identidad. Si el vínculo es sospechoso, se te redirigirá a una pantalla de advertencia que te recomendará que no obtengas acceso al sitio.

Si haces clic en un vínculo no seguro, verás una pantalla de advertencia que te recomendará que no continúes.

Seguridad adicional para proteger tu cuenta

Hoy anunciamos que nos hemos centrado en nuevas funcionalidades de protección avanzadas para nuestros suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal. Sin embargo, aquellas personas que usen nuestros servicios gratuitos también recibirán una protección más fuerte. Esta incluye seguridad de cuenta de Microsoft sólida, como autenticación en dos fases y detección de inicios de sesión anómalos. Además, todos los datos adjuntos de Outlook.com y los vínculos en correos electrónicos se analizan en busca de amenazas de suplantación de identidad y virus conocidos. OneDrive analiza los archivos o descargas en busca de amenazas conocidas, proporciona versiones de archivos para todos los tipos de archivo y envía notificaciones si se detecta una eliminación de archivos en masa. También implementamos estándares de la industria con cifrado en tránsito y en reposo. Estas capacidades centrales se alinean con la promesa de Microsoft de ofrecer un alto grado de seguridad y protección para todos los usuarios.

Disponibilidad y comentarios

Nos entusiasma proporcionar estas nuevas funcionalidades de protección avanzadas a nuestros suscriptores. Detección y recuperación de ransomware y Restauración de archivos empezarán a implementarse hoy y estarán disponibles para todos los suscriptores de Office 365 pronto. Los vínculos de uso compartido protegidos por contraseña, el cifrado de correo y la opción de evitar el reenvío empezarán a implementarse en las próximas semanas. El análisis de datos adjuntos avanzado y la comprobación de vínculos avanzada ya están disponibles en Outlook.com, y la comprobación de vínculos avanzada en Word, Excel y PowerPoint estará disponible en la segunda mitad de 2018. Visita nuestra página de soporte para obtener más información sobre las funcionalidades de protección avanzada incluidas en las suscripciones de Office 365 Hogar and Office 365 Personal.

Queremos conocer tu opinión sobre las nuevas características. Comparte tus pensamientos e ideas en el UserVoice de OneDrive, el UserVoice de Outlook, el UserVoice de Word, el UserVoice de Excel y el UserVoice de PowerPoint.

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Las actualizaciones de Microsoft 365, que se están implementando actualmente, ayudan a proteger la información confidencial e incluyen lo siguiente:

• Disponibilidad general del Administrador de cumplimiento para clientes de Azure, Dynamics 365 y Office 365 Empresa y Enterprise en nubes públicas.
• Disponibilidad de la puntuación de cumplimiento para Office 365.
• Disponibilidad general del analizador de Azure Information Protection.

Además de las actualizaciones que anunciamos hoy, las funcionalidades de Microsoft 365 te ayudan a:

• Proteger la información confidencial en aplicaciones y servicios en la nube.
• Admitir la protección de datos en varias plataformas.
• Proporcionar una experiencia de esquema de etiquetado completo (en versión preliminar).

Además, vamos a ampliar los tipos de información confidencial a fin de incluir una plantilla del reglamento RGPD que consolide los tipos de información confidencial en una única plantilla.

Estas actualizaciones y funcionalidades de Microsoft 365 se han diseñado para proporcionarte una estrategia de protección de la información que te ayude a cumplir con el reglamento RGPD.

“El reglamento RGPD está a punto de llegar, pero, con las soluciones de protección de la información de Microsoft, tendremos una forma más eficaz de controlar el cumplimiento”.
—Erlend Skuterud, oficial principal de seguridad de la información de Yara

Evaluar y administrar el riesgo de cumplimiento con el Administrador de cumplimiento

Alcanzar el cumplimiento organizativo puede suponer un reto, por eso sugerimos a las organizaciones que realicen de forma periódica evaluaciones de riesgo para comprender su posición ante el cumplimiento. El Administrador de cumplimiento es una solución conjunta de los servicios en la nube de Microsoft diseñada para permitir a las organizaciones alcanzar requisitos de cumplimiento complejos, como el reglamento RGPD. El Administrador de cumplimiento ya está disponible con carácter general para clientes de Azure, Dynamics 365 y Office 365 Empresa y Enterprise en nubes públicas.

“El Administrador de cumplimiento ofrece un gran valor adicional a los servicios en la nube de Microsoft al proporcionar información sobre las relaciones entre la regulación, los procesos y la tecnología”, afirmó el administrador de TI Nick Postma, de Abrona, una organización sanitaria neerlandesa que ayuda a los clientes en su recorrido para convertirse en miembros fuertes y seguros de la sociedad a través de cooperaciones sociales.

Realizar evaluaciones de riesgo con la puntuación de cumplimiento

La puntuación de cumplimiento (una característica del Administrador de cumplimiento) te permite realizar evaluaciones de riesgo constantes en los servicios en la nube de Microsoft con una referencia de puntuación basada en riesgos. De esta forma, puedes ver si se cumplen las obligaciones normativas. A todos los controles se les asigna una importancia de riesgo en función del nivel de riesgo implicado debido al error de control y, conforme implementes y evalúes controles, verás cómo cambia la puntuación. La puntuación de cumplimiento ya está disponible para Office 365 y se implementará pronto en otros servicios en la nube de Microsoft.

Obtén más información sobre las actualizaciones y funcionalidades clave del Administrador de cumplimiento y la puntuación de cumplimiento en nuestro blog de Tech Community.

Proteger información confidencial local

El analizador de Azure Information Protection evalúa escenarios híbridos y locales al permitirte configurar directivas para detectar, clasificar, etiquetar y proteger automáticamente documentos en tus repositorios locales, por ejemplo, servidores de archivos y servidores locales de SharePoint. El analizador se puede configurar para que analice de forma periódica los repositorios locales en función de las directivas de la empresa. El analizador de Azure Information Protection ya está disponible con carácter general.

Consulta “Analizador de Azure Information Protection” para obtener más información. Para implementar el analizador en tu propio entorno, sigue las instrucciones de esta guía técnica.

Proteger la información confidencial en aplicaciones y servicios en la nube

Los datos pasan por muchas ubicaciones (dispositivos, aplicaciones, servicios en la nube y locales), por eso es importante crear la protección en el archivo, de forma que esta protección se mantenga siempre con los datos. Azure Information Protection proporciona una protección de datos persistente al clasificar, etiquetar y proteger archivos y correos electrónicos confidenciales.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) puede leer archivos etiquetados por Azure Information Protection y establecer directivas en función de las etiquetas de los archivos. Por ejemplo, un archivo etiquetado como Confidencial con una directiva asociada de “no reenviar ni copiar” no puede abandonar tu red a través de aplicaciones de uso compartido de archivos como Box.net o Dropbox. Además, el servicio analiza y clasifica los archivos confidenciales en aplicaciones en la nube y aplica de forma automática etiquetas de AIP para protegerlos (y cifrarlos). Para obtener más información sobre esta característica, consulta “Aplicar etiquetas de forma automática a archivos confidenciales en aplicaciones en la nube” y la documentación técnica relacionada.

Admitir la protección de datos en varias plataformas

Como parte de nuestra visión de protección de la información, nuestro objetivo es abarcar todas las plataformas de dispositivos principales. Para continuar con nuestra labor de admitir plataformas diferentes de Windows, se encuentra en versión preliminar la capacidad de etiquetar y proteger datos de forma nativa, sin necesidad de instalar ningún complemento, en aplicaciones de Office que se ejecutan en dispositivos Mac. De esta forma, los usuarios de dispositivos Mac pueden clasificar, etiquetar y proteger fácilmente documentos de Word, PowerPoint y Excel de forma similar a como se hace con el cliente de Azure Information Protection en Windows. Teniendo en cuenta que una cantidad importante de información confidencial se encuentra en formato PDF, como parte de nuestra colaboración continuada, nos encontramos en el proceso de trabajar con Adobe para tener las mismas funcionalidades completas de etiquetado y protección de archivos PDF disponibles en Adobe Reader.

Para obtener más información sobre estas nuevas funcionalidades de protección de la información, visita el blog de Enterprise Mobility + Security.

Experiencia de esquema de etiquetado completo ahora en versión preliminar

Tenemos una versión preliminar de un esquema de etiquetado completo que se usará en varias soluciones de protección de la información en Microsoft 365. Para comenzar, esto significa que se usarán las mismas etiquetas predeterminadas en Office 365 y Azure Information Protection, de modo que eliminamos la necesidad de crear etiquetas en dos sitios diferentes.

El modelo de etiquetado completo también ayuda a asegurarse de que las etiquetas confidenciales, independientemente de dónde se hayan creado, se reconocen y comprenden en todo Microsoft 365, incluidos Azure Information Protection, Gobierno de datos avanzado de Office 365, Prevención de pérdida de datos de Office 365 y Microsoft Cloud App Security. Obtén más información sobre la versión preliminar de la experiencia de etiquetado completo.

“Las funcionalidades de protección de la información de Microsoft te ayudan a proteger y administrar tu información confidencial a lo largo de todo su ciclo de vida, dentro y fuera de la organización”, afirmó un analista de KuppingerCole, una organización de analistas independiente con sede en Europa.

Detectar y clasificar los datos personales relevantes para el reglamento RGPD

La capacidad de clasificar de forma automática los datos personales es una parte crucial de nuestra forma de ayudarte a conseguir tus objetivos relativos al reglamento RGPD. Hoy, tenemos más de 80 tipos de información confidencial listos para usar a fin de detectar y clasificar los datos.  Pronto proporcionaremos una plantilla de tipo de información confidencial del reglamento RGPD para ayudarte a detectar y clasificar datos personales relevantes para este reglamento. Esta plantilla de tipo de información confidencial del reglamento RGPD ayudará a consolidar nuestros tipos de información confidencial en una única plantilla, además de agregar varios tipos de datos personales nuevos que se deben detectar (por ejemplo, direcciones, números de teléfono e información médica).

Para obtener más información sobre los tipos actuales de información confidencial, consulta “Qué buscan los tipos de información confidencial”. Para obtener más información sobre cómo crear y personalizar tus propios tipos de información confidencial, consulta “Crear un tipo de información confidencial personalizado”.

En el caso de los correos electrónicos confidenciales, Microsoft 365 permite a los usuarios colaborar en mensajes protegidos con cualquier persona de fuera de la organización a través del Cifrado de mensajes de Office 365. Para proporcionar una mayor flexibilidad al controlar y proteger información personal que se comparte a través de correos electrónicos, a partir de hoy implementamos una nueva directiva de solo cifrado en el Cifrado de mensajes de Office 365. Obtén más información sobre esta y otras actualizaciones en nuestro blog de Tech Community.

Iniciar el viaje hacia el cumplimiento del reglamento RGPD con Microsoft 365

Microsoft Cloud está orientado exclusivamente a ayudarte a cumplir con tus obligaciones de cumplimiento del reglamento RGPD. Nuestra solución en la nube se diseñó para la potencia, la escalabilidad y la flexibilidad. Microsoft 365 reúne a Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security, y ofrece una amplia variedad de soluciones integradas que te ayudan a evaluar y administrar tu riesgo de cumplimiento al aprovechar las funciones de la inteligencia artificial (AI) para proteger tus datos más importantes y simplificar tus procesos con un conjunto de soluciones sofisticado e integral.

No importa dónde te encuentres en relación con tus esfuerzos para el RGPD: Microsoft Cloud y nuestras soluciones de cumplimiento inteligentes en Microsoft 365 pueden ayudarte en tu viaje hacia el cumplimiento del reglamento RGPD. Obtén más información sobre cómo puede ayudarte Microsoft a prepararte para el reglamento RGPD y realiza nuestra evaluación online gratuita del reglamento RGPD. Para empezar con la planeación de protección de la información de tu organización, descarga gratis nuestras notas del producto y nuestro libro electrónico.

—Alym Rayani, director del equipo de Microsoft 365

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Nos adentramos en 2018 ofreciendo nuevo valor a los suscriptores de Office 365, con actualizaciones que mejoran la forma en que colaboran los equipos y facilitan nuevas formas de crear y administrar contenido desde varios dispositivos. Sigue leyendo para obtener más información.

Mejorar la productividad en Microsoft Teams

Con las nuevas características de Microsoft Teams, podrás interactuar de nuevas formas con las aplicaciones, personalizar tu área de trabajo personal y realizar acciones rápidas.

Busca y usa aplicaciones de nuevas formas: ahora, puedes incluir tarjetas interactivas de aplicaciones en las conversaciones, de la misma forma que agregarías un emoji o un GIF. Con un solo clic, puedes incluir información importante (como una tarea de Trello) en un chat o conversación de canal. Encontrar nuevas aplicaciones y servicios en Teams es ahora más fácil con la nueva Store, donde puedes buscar aplicaciones por nombre o categoría, como “Administración de proyectos” o “Análisis y BI”.

Ejecuta comandos de aplicaciones y realiza acciones rápidas en Teams: también incluimos el nuevo cuadro de comandos en Microsoft Teams, un único punto de entrada donde se integran tus experiencias de búsquedas y comandos. Ahora, puedes interactuar rápidamente con aplicaciones, realizar tareas y navegar por Teams directamente desde el cuadro de comandos, además de buscar entre personas, mensajes, archivos y aplicaciones.

Colaborar de forma más eficaz con actualizaciones para iOS y Mac

Las nuevas funciones de Office 365 para iOS y Mac mejoran la forma en que los equipos crean contenido de forma conjunta, facilitan la producción de documentos, presentaciones y hojas de cálculo avanzados desde cualquier lugar, e introducen nuevas formas de buscar, obtener vistas previas e interactuar con los archivos.

Coautoría para iOS y Mac: permitimos que las personas colaboren fácilmente desde varios dispositivos con la disponibilidad general de la coautoría en Word, PowerPoint y Excel para iOS y Mac. Ahora, no importa si usas un equipo PC o Mac, o un dispositivo móvil, ya que podrás ver qué usuarios colaboran contigo en un documento, dónde trabajan y qué cambios realizan. La coautoría ya está disponible en las aplicaciones de escritorio de Office para Windows, Office para Android y Office Online. Podrás obtener más información en Microsoft Tech Community.

Guarda automáticamente tu trabajo en equipos Mac: hoy, también estará disponible para el público en general la función de Autoguardado en Word, Excel y PowerPoint en equipos Mac para los suscriptores de Office 365 que almacenen sus documentos en OneDrive y SharePoint. No importa si trabajas solo o con otros, ya que los cambios más recientes se almacenarán automáticamente en la nube, por lo que ya no tendrás que preocuparte de hacer clic en el botón Guardar. Además, con el historial de versiones, en cualquier momento podrás ver y restaurar contenido de las versiones anteriores de un documento.

Arrastra y coloca contenido y archivos en iOS: las aplicaciones de Office y OneDrive para iOS ahora permiten arrastrar y colocar contenidos y archivos. Una de las tareas más comunes y útiles al crear contenido es integrar fotos, gráficos y otros objetos desde una amplia variedad de orígenes. Ahora, los usuarios de iPad y iPhone que sean suscriptores de Office 365 podrán arrastrar y colocar fácilmente contenido en documentos, presentaciones y hojas de cálculo desde otras aplicaciones de Office o desde OneDrive. Con las funciones de arrastrar y colocar en iOS, también podrás mover archivos hacia y desde OneDrive, así como desde otros orígenes (como SharePoint o iMessage), para organizar fácilmente contenido disperso en diferentes aplicaciones y servicios.

Obtén acceso a archivos de OneDrive desde más aplicaciones de iOS: ahora, OneDrive para iOS admite de forma nativa la nueva aplicación Archivos de iOS 11. Esto quiere decir que los usuarios de iPhone y iPad podrán cargar, editar y guardar contenido, así como acceder a este, en OneDrive o SharePoint desde cualquier aplicación de iOS que sea compatible con la integración de la aplicación Archivos (una característica muy solicitada). Los usuarios también pueden etiquetar sus archivos favoritos de OneDrive y SharePoint desde la aplicación Archivos, por lo que te resultará más fácil encontrar y usar el contenido más relevante.

Vista previa de más tipos de archivo con OneDrive para iOS: cambiamos el diseño la aplicación de OneDrive para iOS para ofrecer una vista de lista más detallada, por lo que te resultará más fácil comprobar nombres de archivo, ver información relevante y ordenar archivos por atributos específicos. La aplicación actualizada de OneDrive para iOS también crea imágenes en miniatura nítidas y permite obtener vistas previas más de 130 tipos de archivo (como Adobe Photoshop y objetos en 3D), para que puedas abrir, visualizar y compartir el contenido adecuado sin tener que cambiar de aplicación.

Busca en toda la organización con Outlook para iOS: la nueva experiencia de búsqueda en Outlook para iOS usa Microsoft Graph para mostrar resultados de los contactos más frecuentes, próximos itinerarios de viaje, entregas de paquetes, datos adjuntos recientes, y más. Además, con las sugerencias de búsqueda proactivas y un diseño unificado, ahora verás resultados personalizados y coherentes que te permitirán descubrir información de toda la organización con mayor rapidez.

Mejora las aptitudes de lectura con Herramientas de aprendizaje para Mac: Word para Mac ahora es compatible con las herramientas Lector inmersivo y Lectura en voz alta, que antes solo estaban disponibles en Word para Windows y en las aplicaciones móviles. Estas herramientas permiten visualizar el contenido de formas optimizadas para las diferencias de aprendizaje, así como leer documentos con resaltado simultáneo. Estas características permiten reconocer y corregir errores fácilmente mientras escribes, lo que mejora la precisión de edición y lectura de todos los usuarios (especialmente, de aquellos con dificultades de aprendizaje, como la dislexia).

Actualizaciones adicionales

• Nuevas formas de compartir en Yammer: este mes, presentamos nuevas formas para que los usuarios puedan compartir contenido interesante con toda la compañía desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Yammer. Ahora, los usuarios pueden publicar anuncios en grupos, agregar GIF animados, y más.
• Herramientas de aprendizaje inclusivas y avanzadas: la semana pasada, en Bett, presentamos una amplia variedad de nuevas y útiles herramientas que hacen que la enseñanza y el aprendizaje en los centros educativos sean más inclusivos y colaborativos, con la función de dictado integrada en Office 365 y la expansión de Herramientas de aprendizaje a equipos Mac y iPhone.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorio de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, suscríbete a Office Insider para ser el primero en usar las mejores novedades de productividad para Office. Los clientes comerciales, tanto en el Canal mensual como el Canal semianual, pueden obtener, con la Versión dirigida (Clientes, Servicios), acceso anticipado a una compilación que es totalmente compatible. Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:
Todas las actualizaciones de este blog alcanzaron la disponibilidad general y se empezaron a implementar a los suscriptores de Office 365. Las actualizaciones de Microsoft Teams se implementan automáticamente y es probable que las veas pronto en el cliente para equipo de escritorio de Teams. Para descargar las actualizaciones en equipos Mac y iOS, busca actualizaciones en el dispositivo. Es posible que algunos dispositivos reciban estas actualizaciones antes que otros.

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Nuestro compromiso continuado para crear más entornos de aprendizaje inclusivos y colaborativos sigue hoy con la llegada de un gran número de actualizaciones útiles para Office 365 Educación. Aprovechando el impulso del Bloc de notas de clase de OneNote que superó los 15 millones de blocs de notas creados desde principios de este curso escolar y la presentación de Microsoft Teams para el ámbito educativo, trabajamos con alumnos, profesores e institutos de investigación para garantizar que Office 365 siga ofreciendo los mejores resultados de aprendizaje. Esta semana, en Bett, mostraremos cómo Office 365 Educación permite a los profesores facilitar la interacción de todos alumnos, lo que garantiza la igualdad y la inclusión en los centros educativos con el fin de proporcionar recursos a todos los usuarios y conseguir que desempeñen su mejor trabajo.

Entre las actualizaciones de hoy para Office 365 Educación, se incluye la capacidad para que los alumnos redacten un ensayo solo con su voz con Dictado en Office, la característica más reciente de Herramientas de aprendizaje de Microsoft, así como un acceso mejorado a las tareas y la colaboración de clase con las aplicaciones de Microsoft Teams iPhone y Android. Además, ofrecemos la característica más solicitada por los profesores, el bloqueo de página en el Bloc de notas de clase de OneNote (que permite a los profesores asignar a los alumnos acceso de solo lectura), y ayudaremos aún más a los profesores a ahorrar tiempo al integrar las tareas y calificaciones con los principales sistemas de administración del aprendizaje (LMS) y sistemas de información de estudiantes (SIS), como Capita SIMS en Reino Unido. Office 365 Educación permite a profesores y alumnos alcanzar un aprendizaje sin límites. Lo mejor de todo es que es gratuito para profesores y alumnos.

Herramientas de aprendizaje inclusivas para mejorar los resultados de los alumnos

Las clases son diversas. En el 73 % de las clases, hay estudiantes con niveles de lectura que abarcan cuatro o más niveles, y se puede perder hasta el 50 % del tiempo de enseñanza al administrar las diferentes necesidades de los alumnos. Se demostró que Herramientas de aprendizaje es útil y estamos realmente sorprendidos con los resultados. Según un estudio reciente, aumentó la velocidad y la comprensión de lectura de los alumnos de todos los niveles, con puntuaciones de pruebas un 10 % superiores a los alumnos que no usaron Herramientas de aprendizaje.

Estamos deseando ver una gran adopción de Herramientas de aprendizaje con más de 7 millones de usuarios activos al mes en Word, OneNote,Outlook,Microsoft Edge y Office Lens. Basándonos en los comentarios de profesores, alumnos y padres, trabajamos para ampliar las funciones de Herramientas de aprendizaje aún más, y hoy estamos encantados de anunciar varias actualizaciones.

• Dictado en Office: esta herramienta transformadora, pero fácil de usar, ayudará a los alumnos de todos los niveles a escribir libremente con solo su voz. A partir de febrero, Dictado estará disponible en Word, Word Online, PowerPoint, Outlook Desktop, OneNote Windows 10 y OneNote Online y en más de nueve idiomas.

• Lectura en voz alta: permite a los alumnos escuchar el contenido de un correo electrónico, mientras se resalta en sincronía cada palabra. Pronto, está disponible en Outlook para el escritorio en más de 30 idiomas de texto a voz.
• Lector inmersivo: para ayudar más a los alumnos de diferentes niveles de conocimientos, Lector inmersivo ahora admite 10 nuevos idiomas. Se incluirá en más plataformas en 2018 y pronto estará disponible en Word para Mac, iPhone y Android, así como en Outlook para el escritorio y OneNote para iPhone, iPad y Mac.

Nuevas características para enseñanza y aprendizaje en Microsoft Teams

Desde que el año pasado se publicó Microsoft Teams para Office 365 Educación, vimos cómo formadores de todo el mundo impulsaron la colaboración y los resultados de aprendizaje con Teams como su centro digital. Además de nuestro anuncio reciente, publicaremos varias características que permitirán configurar, colaborar y administrar una clase en Teams con mayor facilidad que nunca.

• Compatibilidad de tareas: con la aplicación de Teams en teléfonos móviles o tabletas con iOS y Android, los alumnos tendrán acceso a las próximas tareas, recibirán notificaciones de nuevas tareas y podrán entregar sus trabajos. Los profesores pueden crear tareas en los desplazamientos, así como revisar y editar las tareas existentes. También mejoramos la función de búsqueda en dispositivos móviles para garantizar que tanto los alumnos como los profesores encuentren rápidamente tareas individuales.

• Traducción a petición: en breve, los alumnos y profesores podrán entregar contenido en un chat o en un canal de equipo en el idioma con el que se configuró su espacio empresarial. Esta característica avanzada permite a profesores y alumnos conversar cómodamente en el idioma que prefieran, lo que elimina todas las barreras idiomáticas.
• Análisis de tareas: ahora, los profesores pueden realizar un seguimiento de la participación en las tareas en tiempo real (a simple vista) y comprobar quién vio y entregó su trabajo.
• Códigos de unión: ahorrará un tiempo valioso a los profesores, ya que les permite invitar fácilmente alumnos a una clase. Esta función también resulta útil para el personal y los equipos de PLC, ya que te permite empezar a colaborar fácilmente con tus compañeros.
• Reutilizar un equipo como plantilla: los profesores pueden reutilizar un equipo existente como plantilla al crear un equipo, así como personalizar lo que quieren que se copie (canales, pestañas, parámetros de equipo, aplicaciones e incluso usuarios).
• Calificación decimal: con esta característica, los profesores pueden enviar comentarios sobre calificaciones como prefieran.

Nuevas características de OneNote para profesores

OneNote también recibe nuevas y útiles características, que estamos seguros de que serán populares entre los profesores.

• Capita SIMS: entre las actualizaciones del Bloc de notas de clase, se incluye la integración de tareas y calificaciones con más de 35 de los LMS y SIS más usados, como Capita SIMS en Reino Unido. Estas integraciones estarán disponibles para OneNote para Windows 10, OneNote Online y OneNote para iPad, y reducirán las cargas administrativas, lo que ahorrará tiempo a los profesores.
• Bloqueo de página: para simplificar aún más los flujos de trabajo de clase, ofrecemos la petición más demandada por los profesores para Blocs de notas de clase, habilitar el bloqueo de páginas. Ahora, los profesores pueden bloquear páginas como de solo lectura después de enviar sus comentarios al alumno.
• Calculadoras interactivas: en OneNote, también habilitamos las calculadoras interactivas de Desmos, un conjunto de aplicaciones populares para profesores de STEM.
• Nuevos adhesivos: también agregamos cuatro nuevos conjuntos de adhesivos divertidos (Amigos con plumas, Ciencia, Animales de circo y Flechas).

Integración de Teams con PowerPoint y Microsoft Stream

Nuestras mejoras para la colaboración de clase no terminan aquí. Teams unió fuerzas con PowerPoint y Microsoft Stream para que profesores y alumnos puedan crear y compartir fácilmente contenido interactivo en solo unos pasos.

Los profesores pueden usar PowerPoint para crear contenido de clase inmersivo (con entradas de lápiz, animaciones, y narraciones de audio y vídeo), publicarlo en su canal de Stream como un vídeo y agregarlo a su clase de Teams para distribuirlo a sus alumnos. Además, Stream también agrega subtítulos automáticos a los vídeos para que sean accesibles para todos los alumnos.

Estamos encantados de presentar estas características y más en Bett esta semana. Creemos que, con entornos de aprendizaje inclusivos y colaborativos, Office 365 Educación se diseñó para todos los tipos de alumnos, ya que les proporciona recursos para desempeñar su mejor trabajo. Encontrarás más información sobre las interesantes actualizaciones para Microsoft Education en el blog de Windows.

— Eran Megiddo

Disponibilidad:

• Dictado en Office empezará a implementarse a los participantes del programa Office Insider este mes y, en los próximos meses, a todos los clientes de Office 365.
• Lectura en voz alta para Outlook para el escritorio estará disponible para los participantes de Office Insider este mes y, después, se implementará a todos los clientes de Office 365 en los próximos meses.
• Lector inmersivo para Word para Mac, Word para iPhone y Word para Android estará disponible para los participantes del programa Office Insider este mes y, después, se implementará a todos los clientes de Office 365 en los próximos meses.
• Lector inmersivo para OneNote para iOS se implementará a los clientes de Office 365 desde principios de febrero de 2018 hasta marzo de 2018.
• Los idiomas de Lector inmersivo para texto a voz, sílabas y elementos de la oración empezarán a estar disponibles hoy y seguirán implementándose durante febrero 2018.
• Las actualizaciones de Teams para iOS y Android, así como Calificación decimal, estarán disponibles hoy en todo el mundo. Las funciones “Análisis de tareas”, “Códigos de unión” y “Reutilizar un equipo como plantilla” empezarán a implementarse hoy a los clientes de Office 365 Educación que se inscribieron en nuestro programa beta de Teams para el ámbito educativo. Estas funciones estarán disponibles para producción mundial en la primavera de 2018.
• La integración de tareas y calificaciones de OneNote con Capita SIMS estará disponible en febrero de 2018. La integración de tareas y calificaciones de OneNote para Windows 10, OneNote Online y OneNote para iPad estará disponible en todo el mundo en febrero de 2018.
• La integración de OneNote y Desmos estará disponible hoy en todo el mundo para todos los clientes de Office 365.
• Bloqueo de página del Bloc de notas de clase de OneNote se empezará a probar en versión preliminar en febrero de 2018 y se implementará en todo el mundo en los próximos meses.
• La función para grabar una presentación de PowerPoint y publicarla directamente en Stream ya está disponible para todos los clientes de Office 365 Educación.

Si no asistes esta semana a Bett y quieres obtener más información sobre otras interesantes actualizaciones que estarán disponibles en Microsoft Education, no te pierdas nuestro resumen de las principales noticias de hoy aquí.

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Hoy, en San Francisco, Harry Shum, vicepresidente ejecutivo de Microsoft Research AI, mostró cómo Microsoft integra tecnologías inteligentes en los productos principales para que la inteligencia artificial (IA) esté disponible para todos, con el sencillo objetivo de facilitar que las personas desempeñen su mejor trabajo.

Office 365 se basa en la plataforma avanzada de Microsoft de inteligencia artificial, que permite que los avances en aprendizaje automático e inteligencia artificial sean accesibles para todos los desarrolladores y organizaciones. Desde la traducción de documentos hasta la detección de amenazas inteligente, la inteligencia artificial ya mejora la experiencia de productividad de más de 120 millones de usuarios de Office 365 comerciales.

Las nuevas funciones de inteligencia artificial de Office 365 este mes permitirán que los suscriptores descubran información a partir de datos, aprovechen los conocimientos de la organización, lleguen a tiempo a los eventos, y más. Sigue leyendo para obtener más información.

Obtener automáticamente información avanzada con inteligencia artificial (versión preliminar)

Cada día, millones de suscriptores de Office 365 usan Excel para realizar análisis complejos y obtener beneficios de los datos de sus organizaciones con herramientas inteligentes, como Relleno rápido y la transformación avanzada de datos. Pero, para muchos, extraer información clave de un nuevo conjunto de datos puede resultar intimidante. Hoy, anunciamos la versión preliminar de Información para Excel: un nuevo servicio que resalta automáticamente los patrones que identifica, lo que facilita que todos los usuarios puedan explorar y analizar sus datos. Con tecnología de aprendizaje automático, Información permite identificar tendencias, valores atípicos y otras visualizaciones útiles, lo que ofrece nuevas y útiles perspectivas sobre los datos. Información se empezará a implementar en versión preliminar para los participantes de Office Insider este mes.

Excel proporcionará información automática.

Dominar la jerga de la compañía con aprendizaje automático

Cada lugar de trabajo es único, y comprender los acrónimos internos que se usan en toda una organización puede resultar esencial para el éxito. Hoy, anunciamos una nueva característica de Microsoft Word denominada Acrónimos. Con tecnología de aprendizaje automático, Acrónimos permite a los usuarios comprender las abreviaturas más usadas en sus lugares de trabajo al usar Microsoft Graph para mostrar definiciones de términos que se definieron anteriormente en correos electrónicos y documentos. Acrónimos empezará a implementarse en Word Online para los suscriptores comerciales de Office 365 en 2018.

Domina los acrónimos de la compañía en Word Online.

Llegar a los eventos a tiempo con Outlook

En 2017, implementamos nuevas funciones en Outlook para permitir que los usuarios identifiquen automáticamente trayectos y entregas, evalúen por prioridades los correos electrónicos, programen reuniones, y más. Hoy, ampliamos este conjunto de herramientas con tecnología de inteligencia artificial al integrar Cortana con la aplicación móvil de Outlook, con el fin de que los usuarios estén informados de sus eventos diarios. Cuando sea el momento de salir para una cita, Outlook enviará una notificación (con indicaciones para llegar en coche o con transporte público), teniendo en cuenta la ubicación actual, la ubicación del evento y la información del tráfico en tiempo real. Hora de salir en Outlook se implementará a los usuarios de iOS este mes en los mercados donde esté disponible Cortana.

Outlook te notificará cuando sea el momento de salir para tu próximo evento.

Reunir personas, ideas y contenido con Microsoft Whiteboard Preview

Este mes, también anunciamos la versión preliminar de Microsoft Whiteboard para dispositivos con Windows 10, un lienzo digital de forma libre donde reunir a personas, ideas y contenido. Microsoft Whiteboard Preview se diseñó para equipos que generan ideas y colaboran con distintos dispositivos y desde diferentes ubicaciones. Al contrario que las pizarras tradicionales, la aplicación usa inteligencia artificial para reconocer los dibujos de forma libre y convertirlos en formas estándar, para que te resulte más fácil crear tablas, diagramas y diagramas de flujo atractivos con solo usar un lápiz. Los usuarios pueden colaborar en tiempo real en contenido compartido y guardar los cambios automáticamente en la nube para continuar su trabajo más tarde desde otro dispositivo. Microsoft Whiteboard está ahora disponible en versión preliminar en Microsoft Store.

Buscar texto en imágenes con búsqueda inteligente

Este año, incluimos en OneDrive y SharePoint la capacidad de reconocer automáticamente el contenido dentro de las imágenes e identificar pizarras, capturas de pantalla, recibos, y más. Hoy, ampliamos esta función para extraer automáticamente texto que permite búsquedas de esas imágenes, lo que permite encontrar fácilmente una amplia variedad de contenido (como recibos y tarjetas de presentación), con términos de búsqueda fáciles de recordar y sin que sea necesario conocer dónde se almacenan las imágenes. La búsqueda de texto en imágenes se está implementando actualmente y estará disponible para todos los suscriptores comerciales de Office 365 a finales de diciembre.

Búsqueda de texto en imágenes almacenadas en Office 365.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorio de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, suscríbete a Office Insider para ser el primero en usar las mejores novedades de productividad para Office. Los clientes comerciales, tanto en el Canal mensual como el Canal semianual, pueden obtener, con la Versión dirigida (Clientes, Servicios), acceso anticipado a una compilación que es totalmente compatible. Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:

• Información de Excel se empieza a implementar este mes en versión preliminar a los suscriptores comerciales de Office 365 que participen en el programa Office Insider en Estados Unidos. Como esta característica usa tecnología de aprendizaje automático, cuanto más se use, mejores análisis avanzados proporcionará.
• Acrónimos se implementará en Word Online para los suscriptores comerciales de Office 365 que participen en el programa Office Insider de 2018.
• Hora de salir se implementará a los usuarios de Outlook para iOS en el programa Insider este mes y, en los próximos meses, estará disponible para todos los usuarios de Outlook para iOS. También tenemos previsto que esté disponible para Outlook para Android en 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview ya está disponible para los usuarios de Windows en Microsoft Store.
• Búsqueda de texto en imágenes se está implementando actualmente para los suscriptores comerciales de Office 365 y estará disponible en todo el mundo a finales de 2017.

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El acceso condicional basado en dispositivos es una de las características más atractivas en Azure AD y crece a un ritmo acelerado. Hoy, estoy encantado de anunciar la disponibilidad general de un conjunto de funciones para el acceso condicional basado en aplicaciones y dispositivos que muchos de vosotros habéis estado esperando.

1. Compatibilidad con el acceso condicional basado en dispositivos macOS
2. Acceso condicional basado en aplicaciones para limitar el acceso a las aplicaciones administradas con controles desde la aplicación para iOS y Android
3. Hoja “Dispositivos” en Azure AD en Azure Portal

macOS como plataforma para el acceso condicional basado en dispositivos

Ahora, puedes proteger de forma completa el acceso a Office 365 y otras aplicaciones conectadas a Azure AD con la nueva compatibilidad con el acceso condicional de macOS. Con el acceso condicional de macOS, podrás realizar lo siguiente:

• Inscribir y administrar dispositivos con macOS mediante Intune
• Garantizar que los dispositivos con macOS cumplan con las directivas de cumplimiento de la organización definidas en Intune
• Restringir el acceso a las aplicaciones en Azure AD solo a los dispositivos con macOS compatibles

Novedades en la versión de disponibilidad general

Chrome como explorador compatible: en la versión preliminar pública, solo proporcionamos la compatibilidad con el explorador Safari. Con la versión de disponibilidad general, estamos ampliando la compatibilidad del acceso condicional a Chrome basado en dispositivos en macOS.

Microsoft Teams: Microsoft Teams ya es una aplicación compatible, además de las aplicaciones admitidas durante la versión preliminar pública del acceso condicional para macOS.

Mejoras en el Portal de empresa de Intune: se ha actualizado la experiencia del Portal de empresa de Intune en macOS, ya que se ha optimizado para mostrar claramente toda la información y notificaciones de cumplimiento que necesitan tus usuarios sobre todos los dispositivos que han inscrito. Además, después de implementar Portal de empresa de Intune en un dispositivo, Microsoft AutoUpdate para macOS proporcionará las actualizaciones correspondientes.

Para descargar el nuevo Portal de empresa de Intune para macOS, inicia sesión en el sitio web del Portal de empresa de Intune desde un dispositivo con macOS.

Nota: Para actualizar desde la versión preliminar del Portal de empresa, no es necesario que los usuarios vuelvan a inscribirse en Intune.

Las siguientes versiones del sistema operativo, aplicaciones y exploradores son compatibles con macOS para acceso condicional:

Sistemas operativos

• macOS 10.11+

Aplicaciones

• Microsoft Office 2016 para macOS v15.34 y versiones posteriores
• Microsoft Teams

Exploradores

• Safari
• Chrome

Acceso condicional basado en aplicaciones de Azure AD para iOS y Android en Azure Portal

Con la actualización de hoy, ahora puedes restringir el acceso a Office 365 y otras aplicaciones en la nube conectadas a Azure AD desde aplicaciones cliente aprobadas que sean compatibles con las directivas de Intune App Protection mediante el acceso condicional basado en aplicaciones de Azure AD. Las directivas de Intune App Protection se usan para configurar y proteger los datos de la compañía en estas aplicaciones cliente.

También tendrás la flexibilidad de proteger los datos de dispositivos personales y corporativos al combinar las directivas de acceso condicional basadas en aplicaciones con una directiva basada en dispositivos.

Novedades en la versión de disponibilidad general

Las siguientes condiciones y controles ya están disponibles para su uso con el acceso condicional basado en aplicaciones:

Condición de plataforma admitida

• iOS
• Android

Condición de aplicaciones cliente

• Aplicaciones móviles como aplicaciones cliente admitidas

Control de acceso

• Exigir una aplicación cliente aprobada

Obtén información sobre cómo configurar una directiva combinada en Azure AD para Microsoft Exchange Online y Microsoft SharePoint Online.

Hoja “Dispositivos” en Azure AD en Azure Portal

Con esta última característica, ahora podrás encontrar todos tus dispositivos y actividades relacionadas con dispositivos en un mismo lugar: una nueva hoja para la administración de identidades de dispositivo en Azure Portal. En esta nueva hoja, podrás:

1. Ver todos tus dispositivos que están disponibles para el acceso condicional en Azure AD
2. Ver propiedades, incluidos los dispositivos unidos a un entorno híbrido de Azure AD
3. Buscar claves de BitLocker para tus dispositivos unidos a Azure AD, administrar tu dispositivo con Intune, y más
4. Administrar opciones de configuración relacionadas con dispositivos de Azure AD

Encontrarás la nueva opción “Dispositivos” en Azure Portal en Azure Active Directory.

¡Prueba estas nuevas características hoy y danos tu opinión! Estamos deseando recibir noticias tuyas.

Atentamente,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director de Administración de programas

División de Identidad de Microsoft

Vínculos rápidos

• Portal de empresa de macOS
• Creación de directivas de cumplimiento de macOS
• Creación de directivas de acceso condicional
• Documentación técnica del acceso condicional basado en aplicaciones
• Directivas de Protección de aplicaciones en Intune
• Introducción a la administración de dispositivos

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El autor de la entrada de hoy es Kirk Koenigsbauer, vicepresidente corporativo del equipo de Office.

Office 365 ofrece el conjunto más amplio y completo de aplicaciones y servicios, con un kit de herramientas universal para el trabajo en equipo, que ofrece a los usuarios flexibilidad y la posibilidad de decidir cómo quieren conectarse, compartir y comunicarse. Hoy, estamos encantados de anunciar la adición de 96 mercados globales, lo que lleva Office 365 a más de 246 mercados en todo el mundo y en 44 idiomas. Este mes, nuevas aplicaciones y características ayudan a organizaciones de todos los tamaños y partes del mundo a agilizar su transformación digital y conseguir que todos los usuarios produzcan contenido atractivo que sea accesible para todos.

Nuevas características que potencian la creación de contenido

Este mes, seguimos mejorando los servicios inteligentes en Office 365 con un nuevo conjunto de características impulsadas por la nube y diseñadas para ahorrarte tiempo y producir mejores resultados.

Traductor en Word: renovamos las herramientas de traducción disponibles en Word. Ahora, puedes traducir secciones de texto o todo el documento, así como revisar o guardar el resultado como un archivo de documento normal. Traductor admite 60 idiomas, incluidos 11 que usan traducción automática con redes neuronales, lo que ofrece una mayor calidad y fluidez para permitirte trabajar con mayor seguridad. Para empezar, ve a la pestaña Revisar en Word y selecciona Traducir.

Compatibilidad de Información con contactos y documentos: queremos que sea incluso más fácil obtener acceso a la información que necesites al trabajar en Word, Excel y PowerPoint. Ahora, los suscriptores comerciales de Office 365 pueden buscar en toda la organización, compartir archivos con compañeros, y obtener vistas previas y reutilizar diapositivas, gráficos y tablas de documentos anteriores, con la compatibilidad de búsqueda de contactos y documentos en Información. Para empezar, solo tienes que iniciar sesión en tus aplicaciones de Office con una cuenta comercial de Office 365 y buscar un contacto o archivo en el cuadro ¿Qué desea hacer?

Herramientas de aprendizaje en Word para iPad: Word para iPad ya es compatible con las nuevas herramientas móviles Lector inmersivo y Lectura en voz alta, que permiten visualizar contenido de formas optimizadas para las diferencias de aprendizaje y permiten leer documentos en voz alta con resaltado simultáneo. Estas características permiten reconocer y corregir errores fácilmente mientras escribes, lo que mejora la precisión de edición y lectura de todos los usuarios (especialmente, aquellos con dificultades de aprendizaje, como la dislexia).

Las mejoras de la nube facilitan la administración de archivos

A medida que las personas crean más archivos y colaboran en ellos, hacen más fotos y trabajan en varios dispositivos, cada vez resulta más necesario obtener acceso a tu contenido importante (tanto personal como profesional) desde un mismo lugar. No tendrías por qué preocuparte por el almacenamiento disponible en tu dispositivo o de cómo obtener acceso a tus archivos al viajar en avión.

Archivos a petición de OneDrive: con la actualización Windows 10 Fall Creators Update, puedes obtener acceso a tus archivos de SharePoint y OneDrive, igual que lo harías con cualquier otro archivo en tu equipo PC, sin que ocupen espacio en disco. Los archivos “solo online” se descargan a petición con un doble clic y, en cualquier momento, puedes volver a cambiarlos a “solo online” para liberar espacio y limitar el impacto en tu red corporativa. Archivos a petición funciona con tu cuenta personal y profesional de OneDrive, así como con los sitios de grupo de SharePoint Online.

Archivos 3D en OneDrive: seguimos ampliando los tipos de contenido con los que puedes interactuar en Office 365. Con la nueva compatibilidad con archivos 3D en OneDrive, podrás organizar, compartir y mejorar tu impacto visual y creativo con objetos 3D. Ahora, puedes abrir y visualizar tus archivos 3D en la aplicación de OneDrive y en OneDrive.com, sin tener que usar un complemento del explorador antes de importarlos en Word, Excel o PowerPoint.

Expansión de nuestro kit de herramientas online

Seguimos mejorando las funciones de Office.com y nuestras aplicaciones basadas en explorador, para que seas más productivo con cualquier dispositivo que tengas a mano.

Visio Online: este mes, introdujimos Visio Online, una versión basada en web de la popular herramienta de diagramación de Microsoft, para ofrecer una forma eficaz (pero fácil de usar) de trabajar de forma visual en la web. Los suscriptores de Visio pueden crear, editar y compartir diagramas online, por lo que le resultará más fácil visualizar información compleja de formas nuevas.

Visualiza tu red en MyAnalytics: MyAnalytics ayuda a tu equipo a mejorar los hábitos de trabajo con análisis personal y asesoramiento inteligente. Este mes, introdujimos nuevas características en MyAnalytics que te permitirán visualizar el tiempo que dedicas a personas y grupos, con el fin de que puedas ajustar mejor tus prioridades y tu tiempo.

Perfiles de LinkedIn en Outlook.com: en Ignite, celebrado en septiembre, Satya Nadella mostró cómo los suscriptores comerciales de Office 365 podían ver la información de perfiles de LinkedIn en servicios y aplicaciones de Microsoft. A partir de hoy, esta nueva experiencia se empezará a implementar para los usuarios consumidores de Outlook.com, que ofrece información avanzada, imágenes de perfil, historial laboral y más, desde tu bandeja de entrada personal.

Otras actualizaciones

• Mil millones de descargas de Skype para Android: la semana pasada, Skype alcanzó mil millones de descargas en Google Play Store.
• Galería de Office 365: este mes, implementamos una nueva galería de Office 365 para ofrecer a los suscriptores información personalizada sobre las aplicaciones, herramientas y servicios disponibles.
• Compatibilidad con varias páginas de Office Lens: ahora, puedes digitalizar documentos de varias páginas y guardarlos como un único archivo, por lo que podrás almacenar y buscar fácilmente todos tus documentos en la nube.
• Actualizaciones en SharePoint: este mes, introdujimos una nueva función que permite crear fácilmente formularios para SharePoint con PowerApps atractivos y compatibles con dispositivos móviles. Ahora, también puedes crear y generar resúmenes de elementos de noticias de toda tu organización desde la aplicación móvil de SharePoint para Android y iOS.
• Información de grupos en Yammer: estamos implementando una nueva información de grupo para permitir que los administradores de comunidades comprendan mejor sus grupos en Yammer y fomenten su actividad.
• Office + Surface: hoy, en Future Decoded, Panos Panay habló a los asistentes sobre cómo los dispositivos y el software están transformando la forma en que las personas trabajan, crean y progresan en el lugar de trabajo moderno.
• Inclusión en acción: antes del Día Internacional de las Personas con Discapacidad, desvelamos una nueva serie de vídeos que celebran cómo las personas usan tecnologías accesibles para ayudarles a transformar sus vidas.

Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorio de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Si eres cliente de Office 365 Hogar o Personal, suscríbete a Office Insider para ser el primero en usar las últimas y mejores novedades de productividad de Office. Los clientes comerciales del Canal actual y el Canal diferido también pueden, con el programa First Release, obtener acceso anticipado a una compilación totalmente compatible. Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

— Kirk Koenigsbauer

Disponibilidad:

• Traductor en Word está disponible para los participantes de Office Insider en Windows, y próximamente también estará disponible para otras plataformas.
• Las funciones personalizadas de la versión preliminar para desarrolladores se implementarán hoy a los participantes de Office Insider en Windows, y próximamente también estarán disponibles en equipos Mac, iPad y Excel Online.
• Archivos a petición de OneDrive está disponible como parte de la actualización Windows 10 Fall Creators Update.
• Visio Online está disponible en Visio Online (plan 1), así como en el plan Visio Online (plan 2), más completo, que antes se denominaba Visio Pro para Office 365. La visualización de diagramas sigue siendo una función gratuita para la mayoría de los clientes de Office 365.
• La información de LinkedIn en Outlook.com empezará a implementarse en noviembre.

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Llevar Visio a nuevos públicos

Los trabajadores de la información de hoy en día quieren una forma eficaz, pero sencilla, de trabajar visualmente. Como herramienta de diagramación ligera y basada en web, Visio Online es la solución perfecta, ya que te permite crear, editar y compartir diagramas online, por lo que te resultará más fácil visualizar información de nuevas formas desde cualquier lugar. Además, los diagramas están disponibles para que cualquiera de tu organización pueda visualizarlos (incluso sin una licencia de Visio Online), para que puedas recibir comentarios sobre diagramas críticos de todas las partes interesadas relevantes.

En Visio Online, se incluye una amplia variedad de plantillas para distintos públicos, como diagramas iniciales para diagramas de flujo básicos, diagramas de procesos, escalas de tiempo, matrices empresariales, diagramas SDL, y mucho más. Visualizar la información es fácil: solo tienes que arrastrar y colocar formas sobre el lienzo, cambiar el color de una forma o el tema general del diagrama, y vincular rápidamente una forma a otra con conectores. Además, puedes compartir de forma segura diagramas basados en web con OneDrive para la Empresa. (En Visio Online [plan 1] y Visio Online [plan 2] se incluyen 2 GB de almacenamiento de OneDrive. Más adelante, puedes obtener más información sobre estos planes).

En Visio Online, se incluyen plantillas de diagramación para que empieces rápidamente.

“En definitiva, Visio Online es genial, especialmente para mí. Normalmente, realizo dibujos rápidos para usarlos en documentación, etc., y creo que es mucho más fácil con este producto”. — Graves Kilsgaard, desarrollador de sistemas en KMC Foods

Innovaciones que dan prioridad a la nube

Desde principios del año pasado, Visio se comprometió a publicar funciones innovadoras y que dan prioridad a la nube que impulsen la creatividad para los creadores de diagramas profesionales. Esta innovación continua y acelerada dio como resultado una gran cantidad de versiones principales que, además de Visio Online, amplían el conjunto de herramientas de diagramación de Visio.

Aquí se describen brevemente las funciones que solo están disponibles en la nube:

• Power BI es la herramienta de visualización de datos basada en la nube de Microsoft que permite a las compañías obtener información procesable a partir de conjuntos de datos complejos. Actualmente, en Power BI se incluye un nuevo elemento visual, los diagramas de Visio, que se pueden vincular a datos activos e insertar en un panel de Power BI. La integración de Visio y Power BI se encuentra actualmente en versión preliminar pública y está previsto que se publique el próximo año. Obtén más información sobre esta nueva característica de Power BI.
• El Visualizador de datos convierte datos de mapas de proceso en Excel en diagramas controlados por datos en Visio. Al usar diagramas con alto contenido visual, en lugar de números basados en tablas, puedes mostrar nueva información de procesos que lleve a soluciones creativas para problemas complejos.
• Visio Viewer para iOS te permite visualizar e interactuar con diagramas de Visio, tanto en dispositivos iPad como iPhone. Podrás compartir fácilmente diagramas con OneDrive o SharePoint y, después, obtener acceso a ellos en tu dispositivo iOS favorito.
• Con los fragmentos de diapositiva de PowerPoint, podrás seleccionar elementos de diagrama específicos, asignarles un título y exportarlos como diapositivas en PowerPoint. De esta forma, puedes crear una presentación de PowerPoint completa para dividir diagramas complejos en elementos individuales y facilitar su comprensión.

Nuevas innovaciones, nuevos modelos de suscripción

Visio Online está disponible en Visio Online (plan 1). También se incluye en nuestra oferta para la nube de Visio más completa, Visio Online (plan 2), que antes se denominaba Visio Pro para Office 365. La visualización de diagramas sigue siendo una función gratuita para la mayoría de los clientes de Office 365. Las innovaciones descritas anteriormente solo están disponibles en Visio Online (plan 2). Puedes comparar las versiones de Visio para obtener más información sobre todas las ofertas de Visio.

Visita el sitio web de Visio para obtener más información sobre cada plan, así como las opciones para probar de forma gratuita la experiencia de Visio Online y nuestras innovaciones que dan prioridad a la nube. También te invitamos a enviar ideas sobre más innovaciones de la nube en nuestro sitio de UserVoice. Si tienes preguntas sobre las versiones más recientes, envíanos un correo electrónico a tellvisio@microsoft.com. Para seguir informado sobre las versiones de Visio más recientes, síguenos en Facebook y Twitter, y conoce las últimas novedades sobre Visio.

— El equipo de Visio

Preguntas más frecuentes

P. ¿Necesito instalar algo para empezar a usar Visio Online?

R. No. Visio Online es una aplicación web. Los clientes también pueden iniciar sesión directamente en microsoft.com/visio.

P. ¿Necesito una suscripción a Visio Online para visualizar diagramas de Visio Online?

R. No. Cualquier usuario con una suscripción a Office 365 puede visualizar diagramas creados y compartidos con Visio Online. De esta forma, toda la organización puede participar en el proceso de diagramación.

P. ¿Dónde puedo obtener más información sobre cómo empezar a usar Visio Online?

R. Lee este artículo de soporte técnico para obtener más información.

P. ¿Existen más diferencias entre Visio Online (plan 1) y Visio Online (plan 2) de las mencionadas aquí?

R. Sí. Visita el sitio web de Visio para obtener más información sobre cada plan.

P. En Visio Online (plan 2), ¿se incluyen más de 2 GB de almacenamiento de OneDrive?

R. Tanto en Visio Online (plan 1) como en Visio Online (plan 2) se incluyen 2 GB de almacenamiento de OneDrive para la Empresa. Si es necesario, los clientes pueden comprar almacenamiento de OneDrive adicional.

P. ¿Cómo afectan las nuevas funciones y planes a los Servicios de Visio y a Visio Pro para Office 365?

R. Visio Online reemplaza a los Servicios de Visio para los clientes de SharePoint Online, y Visio Online (plan 2) es el nuevo nombre para Visio Pro para Office 365.

P. Tengo una licencia de Visio Pro para Office 365 (que ahora se denomina Visio Online [plan 2]), pero no puedo obtener acceso a Visio Online para crear diagramas en un explorador. ¿Cuándo y cómo puedo obtener acceso a esta función?

R. En los próximos meses, los clientes actuales de Visio Pro para Office 365 (que ahora se denomina Visio Online [plan 2]) podrán obtener acceso a Visio Online para crear, editar y compartir diagramas en su explorador favorito. Estos usuarios tendrán acceso a Visio Online desde la página de destino y dispondrán de un punto de entrada a Visio en Office.com. Hasta ese momento, podrás obtener acceso a Visio Online desde el menú Crear en OneDrive o SharePoint Online, siempre que el botón de alternancia Versión preliminar esté activado en la configuración del administrador del espacio empresarial de SharePoint Online.

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Una parte importante de dar prioridad a las nuevas características y mejoras proviene de los votos y comentarios que recibimos de los usuarios en la página de UserVoice de Outlook. Gracias a todos por vuestros comentarios. Estamos deseando conocer vuestras opiniones sobre las nuevas características.

Estas son las novedades:

Sincronizar calendarios compartidos con Outlook

Ahora, podrás ver y editar calendarios compartidos de Office 365 u Outlook.com, igual que puedes hacer con tus propios calendarios. Aún mejor, también puedes compartir tus propios calendarios y aceptar las invitaciones de uso compartido fácilmente desde la aplicación.

Si no ves los calendarios compartidos en este momento, no te preocupes. Estamos en proceso de actualizar los calendarios compartidos existentes para que se empiecen a sincronizar con Outlook. Sin embargo, si no puedes esperar y quieres disfrutar ya de la nueva experiencia, solo tienes que volver a aceptar la invitación para uso compartido desde Outlook en iOS o Android. Después de esto, verás tu calendario compartido. Si no encuentras la invitación para uso compartido del calendario original, pídele al propietario del calendario que la vuelva a compartir y acepta la nueva invitación desde Outlook. ¡Y voilà!

Administrar calendarios delegados en los desplazamientos

Si administras calendarios de otros usuarios en el trabajo, ahora podrás hacerlo con una sola mano. Administra tus delegados, acepta solicitudes de delegación, y visualiza y edita por completo el calendario delegado desde Outlook en iOS o Android. Además, cuando recibas respuestas e invitaciones a reuniones, indicaremos con mayor claridad si son para tu calendario o el de tu supervisor, para que no haya confusiones.

Agregar reuniones de Meetup directamente al calendario

Después del lanzamiento de Facebook y Evernote en Outlook para iOS y Android este año, ahora también agregamos la compatibilidad con Meetup: una nueva aplicación de calendario en Outlook. Meetup permite que personas de miles de ciudades se reúnan para hacer lo que les gusta. Ahora, al conectar tu cuenta de Meetup con Outlook, podrás ver tus próximas reuniones directamente en el calendario.

Administrar tus eventos es aún más fácil

Te ofrecemos lo mejor de Outlook en la web y el escritorio para el teléfono, para que puedas aprovechar al máximo tu ajetreado día en los desplazamientos.

Estas actualizaciones están disponibles tanto para iOS como para Android:

• Crea eventos con periodicidad diaria, semanal, mensual o anual.
• Responde con RSVP a una sola repetición de una serie de eventos periódicos (por ejemplo, puedes rechazar una instancia sin quitar toda la serie del calendario).
• Comprueba la disponibilidad de tus compañeros al programar reuniones (esta función ya estaba disponible en iOS, y ahora también en Android).

Estas características ya están disponibles en iOS, y próximamente lo estarán en Android:

• Agrega un mensaje al responder a la invitación de una reunión (por ejemplo, explica por qué rechazas la invitación a la reunión).
• Establece un evento como privado para mantener ocultos los detalles al compartir tu calendario.
• Marca tus eventos de calendario como ocupado, libre, fuera de la oficina o provisional.

Te ofreceremos mucho más próximamente.

Queremos conocer tu opinión sobre las nuevas características de calendario. Si tienes ideas sobre cómo mejorar aún más la experiencia de calendario, puedes enviárnoslas a UserVoice directamente desde Outlook; para hacerlo, ve a Configuración > Ayuda y comentarios > Sugerir una característica.

— El equipo de Outlook

Preguntas más frecuentes

P. Aún no veo mis calendarios compartidos o delegados en Outlook para iOS y Android. ¿Qué puedo hacer?

R. Como indicamos anteriormente, si no ves tus calendarios compartidos o delegados en este momento, no te preocupes. Estamos en proceso de actualizar los calendarios compartidos existentes para que se empiecen a sincronizar con Outlook. Sin embargo, si no puedes esperar y quieres disfrutar inmediatamente de la nueva experiencia, solo tienes que volver a aceptar la invitación de uso compartido o delegado desde Outlook en iOS o Android. Después de esto, verás tu calendario compartido. Si no encuentras la invitación para uso compartido del calendario original, pídele al propietario del calendario que la vuelva a compartir y acepta la nueva invitación desde Outlook.

P. ¿Cómo agrego aplicaciones de calendario, como Meetup, a mi calendario?

R. Para agregar una aplicación de calendario, como Meetup, ve a Configuración y, en la sección Complementos y aplicaciones conectadas, haz clic en Aplicaciones de calendario. Meetup está disponible en Android actualmente, y próximamente lo estará para iOS.

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Debido a todas las vulneraciones de los servicios de identidad en la nube de los últimos años, recibimos muchas preguntas sobre cómo protegemos los datos de los clientes. De este modo, la entrada del blog de hoy explica en detalle cómo protegemos los datos de los clientes en Azure AD.

Los centros de datos y la seguridad del servicio

Comencemos con nuestros centros de datos. Primero, todo el personal de los centros de datos de Microsoft debe pasar una verificación de antecedentes. Todos los accesos a nuestros centros de datos están estrictamente regulados y se controlan cada entrada y cada salida. Dentro de estos centros de datos, los servicios críticos de Azure AD que almacenan los datos de los clientes se encuentran en bastidores especiales protegidos; su acceso físico está altamente restringido y se controla con cámaras las 24 horas del día. Además, si se retira uno de estos servidores, se destruyen todos los discos de forma lógica y física para evitar la fuga de datos.

A continuación, limitamos la cantidad de personas que pueden acceder a los servicios de Azure AD, e incluso aquellas que sí tienen permisos de acceso trabajan sin estos privilegios a diario cuando inician sesión. Además, cuando necesitan privilegios para acceder al servicio, deben superar un desafío de autenticación multifactor con una tarjeta inteligente para confirmar su identidad y enviar una solicitud. Cuando se aprueba la solicitud, los privilegios de los usuarios se aprovisionan solo en el momento necesario. Estos privilegios también se eliminan automáticamente después de un período de tiempo específico y cualquier persona que necesite más tiempo debe realizar nuevamente el proceso de solicitud y aprobación.

Una vez que se otorgan estos privilegios, todo el acceso se realiza mediante una estación de trabajo administrada, de acuerdo con la guía publicada Privileged Access Workstation (Estación de trabajo de acceso privilegiado). Es un requisito que exige la directiva y su cumplimiento se supervisa estrictamente. Estas estaciones de trabajo utilizan una imagen fija y todo el software de la máquina está totalmente administrado. Para minimizar el área de riesgo, solo se permite realizar ciertas actividades, y los usuarios no pueden eludir accidentalmente el diseño de la estación de trabajo de administración, ya que no tienen privilegios de administrador. Para proteger aún más las estaciones de trabajo, se debe acceder siempre a ellas con una tarjeta inteligente, y el acceso a cada estación está limitado a un conjunto específico de usuarios.

Por último, mantenemos un número reducido (menos de cinco) de cuentas “de emergencia”. Estas cuentas se reservan solo para situaciones de emergencia y están protegidas por procedimientos de varios pasos. Cualquier uso de esas cuentas se supervisa y activa alertas.

Detección de amenazas

Realizamos varias comprobaciones automáticas periódicamente, cada pocos minutos, para garantizar que todo funciona como esperamos, incluso cuando agregamos una nueva funcionalidad solicitada por nuestros clientes:

• Detección de vulneraciones: Buscamos patrones que indiquen vulneraciones. Seguimos aumentando este conjunto de detecciones de forma periódica. Asimismo, usamos pruebas automatizadas que activan estos patrones, de modo que también estamos comprobando si nuestra lógica de detección de vulneraciones funciona correctamente.
  
• Pruebas de penetración: Estas pruebas se ejecutan en todo momento. En ellas se intenta hacer todo tipo de cosas para comprometer nuestro servicio y esperamos que fallen siempre. Si tienen éxito, sabemos que hay algo que no funciona y podemos corregirlo inmediatamente.
  
• Auditoría: Se registran todas las actividades administrativas. Cualquier actividad no prevista (como que un administrador cree cuentas con privilegios) activa las alertas y llevamos a cabo una inspección profunda de esa acción para asegurarnos de que no sea anómala.
  

¿Hemos mencionado ya que ciframos todos tus datos en Azure AD? Sí, lo hacemos, usamos BitLocker para cifrar todos los datos de identidad de Azure AD en reposo. ¿Y durante la conexión? También. Todas las API de Azure AD están basadas en web con SSL a través de protocolos HTTPS para cifrar los datos. Todos los servidores de Azure AD están configurados para usar TLS 1.2. Permitimos conexiones entrantes a través de TLS 1.1 y 1.0 para admitir clientes externos. No obstante, denegamos explícitamente cualquier conexión mediante las versiones heredadas de SSL, incluidas SSL 3.0 y 2.0. El acceso a la información está restringido a través de la autorización basada en tokens y solo pueden acceder a los datos de cada espacio empresarial las cuentas permitidas en cada uno de ellos. Además, nuestras API internas tienen el requisito adicional de usar la autenticación SSL de cliente y servidor en certificados de confianza y cadenas de emisión.

Una observación final

Azure AD se proporciona de dos maneras, y esta publicación describe la seguridad y el cifrado para el servicio público ofrecido y operado por Microsoft. Si tienes preguntas similares sobre nuestras instancias en la nube nacional operadas por partners de confianza, te invitamos a contactar con tus equipos de cuentas.

(Nota: Como regla general, si administras tus servicios de Microsoft Online o accedes a ellos a través de direcciones URL que terminan en .com, esta publicación describe cómo protegemos y ciframos tus datos).

La seguridad de tus datos es nuestra máxima prioridad y nos la tomamos muy en serio. Espero que este resumen de nuestro protocolo de seguridad y de cifrado de datos te haya resultado tranquilizador y útil.

Atentamente,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director de administración de programas

División de Identidad de Microsoft

[actualizado el 3/10/2017 para agregar información específica de la versión sobre nuestro uso de TLS y SSL]

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Crea en segundos un sitio de comunicación estético

Los sitios de comunicación son perfectos para las compañas internas de la empresa, resúmenes semanales o mensuales y actualizaciones de estado, lanzamiento de productos y eventos, entre otros. Para ayudarte a empezar a trabajar en los mensajes cuanto antes, los sitios de comunicación proporcionan plantillas configurables para las páginas y los sitios. Cuando haces clic en Crear sitio en la página principal de SharePoint en Office 365, puedes elegir entre tres diseños iniciales para el sitio:

• Tema: selecciona el diseño de tema cuando quieras compartir mucha información, como noticias, eventos y otros contenidos.
• Presentación: usa el diseño de presentación para mostrar un producto, equipo o evento mediante fotos o imágenes.
• En blanco: comienza con un sitio en blanco para llevar a cabo tu propio diseño de una forma rápida y sencilla.

Diseños de los sitios de comunicación (de izquierda a derecha): Temas, Presentación y En blanco.

Es fácil transmitir. Cuando hayas creado el nuevo sitio, puedes simplemente arrastrar y reorganizar los elementos de la página web para dar forma a tus casos de uso y escenarios. Las noticias y las páginas permiten organizar la presentación en varias columnas para hacer el mensaje más intuitivo y elegante.

Aprende a crear un sitio de comunicación en Office 365, añadir una página y trabajar con el diseño de columnas.

Comparte tus planes y actualizaciones de una forma interactiva y cautivadora

Los sitios de comunicación permiten a las personas crear y compartir actualizaciones periódicas junto al correo electrónico. Cuando creas una página en un sitio de comunicación, puedes agregar documentos y vídeos, además de incorporar datos en tiempo real de forma dinámica desde Office 365, como documentos de SharePoint, informes de Power BI, vídeos Microsoft Stream videos y discusiones de Yammer. La página resultante es una forma de comunicación rica y dinámica. Y la página persiste en el sitio, así que se puede hacer referencia a la misma, incluso si cambian los miembros de tu grupo, para que los nuevos miembros puedan ponerse al día rápidamente.

Las nuevas capacidades para los diseños de sección enriquecidos y los nuevos elementos web se pueden usar también en los sitios de grupo de SharePoint.

Consume, crea y conéctate desde tu dispositivo móvil mediante las aplicaciones de SharePoint

Es fácil obtener acceso, interactuar y crear contenido para los sitios de comunicación desde cualquier dispositivo. Todo el sitio, páginas, noticias, navegación, búsqueda y más, se puede visualizar de forma nativa, funcional e interactiva. Lee una página, crea un artículo de noticias, interactúa en una conversación de Yammer (todo desde el propio sitio) en una experiencia móvil SharePoint.

Puedes descargar las aplicaciones móviles de SharePoint para iOS y Android hoy mismo. Las nuevas características estarán disponibles en las próximas semanas. Obtén más información sobre la aplicación móvil de SharePoint para iOS, la aplicación móvil de SharePoint para Android y la aplicación de SharePoint para Windows 10 Mobile.

Los sitios de comunicación te ayudan a pulir y realzar tu mensaje

Además de lo que compartimos durante el SharePoint Virtual Summit, los sitios de comunicación tienen la capacidad adicional de perfeccionar y realzar tu mensaje.

Haz que tu página principal y las subpáginas sean más atractivas

• Diseño de ancho completo: la imagen prominente y las imágenes de otros elementos de la web se pueden utilizar en un diseño de secciones que abarca todo el ancho y te ofrece formas de enfatizar la información esencial.
• Realza la zona del título con una imagen de encabezado personalizada: representa visualmente tu página principal, noticias y subpáginas con un convincente encabezado gráfico y título. Tu controlas qué parte de la imagen es más importante, para que quede genial tal y como quieres, en toda la web y los dispositivos móviles.

Sigue la discusión en el contexto para asegurar su alcance, retención e interacción

• Comentarios en las páginas: cada artículo de noticias y página puede tener su propia sección de comentarios. Es posible usar el elemento web de Yammer para todo tipo de discusiones además de dar respuestas centradas en el tema para atraer la atención de los usuarios sobre el mensaje de la página y su contenido (siempre dentro de la propia página).
• Comparte noticias por correo electrónico: cuando compartes noticias mediante el correo electrónico desde un sitio de comunicación, no se trata solo de un vínculo azul, sino de una vista previa visual que proporciona un contexto tanto al mensaje como al propio artículo. Dentro del correo electrónico, los destinatarios verán el título, descripción, una vista en miniatura y un mensaje opcional del remitente.

Extrae muestra de forma dinámica datos, documentos e información mediante las mejoras de elementos web

• Power BI y Microsoft Stream: incorpora resúmenes interactivos mediante el elemento web Power BI e inserta vídeos o canales enteros desde Microsoft Stream (el destino único de Office 365 para la gestión de vídeos entre empresas). Tanto Power BI como Microsoft Stream están disponibles de forma general.
• Compatibilidad con GIF: al añadir una imagen como elemento en la web a un artículo de noticias o una página, ahora puedes incluir GIFs animados en tu diseño.
• Nuevas páginas «Ver todo»: cuando hay más contenido que el que se puede mostrar a primera vista, el contenido destacado y el elemento web de actividad del sitio, puedes hacer clic en Ver todo para pasar una vista completa de la página y ver todo el contenido y la actividad.
• Elementos web de actualización de noticias: muestras las novedades con varios diseños para remarcar lo más importante de forma flexible. Ahora puedes usar el diseño mejor historia, ver las noticias como una lista o en paralelo.

Obtén más información sobre usar elementos web en páginas y noticias, donde se muestran todos los elementos web disponibles en SharePoint Online.

Marca las fechas en el calendario

Únete a nosotros en alguno de nuestros eventos de los próximos días y semanas para compartir y explorar el valor de los sitios de comunicación.

• AMA de los sitios de comunicación: el miércoles 28 de junio de 2017, de 9 a 10h PDT, pregunta lo que quieras y danos tu opinión en el AMA de los sitios de comunicación de SharePoint dentro del espacio de la comunidad SharePoint del Microsoft Tech Community de SharePoint. Invitaremos a nuestros mejores y técnicos expertos en el tema para esta hora informativa, ¡dirigida por ti!
• Jeff Teper se encargará de @SharePoint: el martes 10 de julio de 2017 de 9:30 a 10:30 PDT, Jeff Teper, vicepresidente corporativo de SharePoint, OneDrive y Office, se pondrá a los mandos de @SharePoint Twitter. Responderá a vuestras preguntas y comentarios de forma escrita y con fragmentos de vídeos como solo él sabe, ¡ningún tweet quedará en el aire!
• Seminario web de panel de MVP y clientes en directo: el miércoles 13 de July de 2017 a las 8 a.m. PDT, ven a ver como una de nuestros clientes, Shire, ha planeado e implementado su nuevo espacio de trabajo digital, incluidos los sitios de comunicación. Hablarán tanto empleados de Shire como MVPs de Office 365. Regístrate hoy.
• Webcast a petición: el miércoles 19 de julio de 2017, Farren Roper y yo presentamos el webcast empresarial «SharePoint: informa e interactúa con tus empleados». Sé el primero en enterarse cuando esté disponible: date de alta hoy mismo. Y antes puedes leer el nuevo libro electrónico relacionado, «4 secretos para un espacio de trabajo conectado».

Durante el ciclo de vida de nuestros proyectos, lanzamientos y campañas internas, deja que la intranet de SharePoint te ayude a convertir tu concepto en el producto final. La poderosas y dinámica experiencia de usuario de SharePoint te permite comunicar con claridad y mensaje a la empresa.

—Mark Kashman, senior product manager del equipo SharePoint

Preguntas más frecuentes

P. ¿Cuándo estarán disponibles los sitios de comunicación para los clientes de Office 365?

R. Los sitios de comunicación empezarán a estar disponibles para los clientes de First Release la próxima semana (empezando con los First Release Select Users) y completará en 2 o 3 semanas. Nuestro objetivo para el lanzamiento global es finales de agosto de 2017.

P. ¿Cuándo se actualizarán las aplicaciones móviles de SharePoint para ver en forma nativa los sitios de comunicación?

R. Tenemos planes de sacar actualizaciones de las aplicaciones de SharePoint para iOS en unos pocos días y las aplicaciones de SharePoint para Android en las próximas semanas. Puedes instalarlas hoy mismo. Actualiza con frecuencia.

P. ¿Puedo usar un sitio de comunicación en un escenario de extranet con usuarios externos?

R. Sí, los sitios de comunicación son compatibles con usuarios externos en casos de uso de extranet. En principio, los administradores de Office 365 tendrán que habilitarlo a nivel del sitio mediante PowerShell. Estamos trabajando en la interfaz de usuario de administrador para permitir compartir externamente de forma parecida a como se hace ahora con los sitios de grupo.

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La publicación de hoy la firma Ori Artman, director general de Microsoft To-Do.

Estamos encantados de presentar una nueva aplicación inteligente para la administración de tareas que facilita la planificación y programación del día. Te presentamos la versión preliminar de Microsoft To-Do.

Microsoft To-Do es el resultado de los esfuerzos del equipo que diseñó la aplicación Wunderlist. Esta ayuda a las personas a mantenerse organizadas y a aprovechar al máximo el día de una manera intuitiva, más personal e inteligente. Con la tecnología de integración de Office 365 y un algoritmo inteligente, es un primer paso hacia la simplificación de la administración de tareas que te permitirá obtener mejores resultados.

Todas las tareas en un mismo lugar

Microsoft To-Do te ayuda a crear un lista de todo lo que necesitas hacer para el trabajo, los proyectos de la casa o la lista de la compra. Podrás agregar recordatorios, fechas de vencimiento y notas para hacer un seguimiento de plazos, así como personalizar cada lista con temas coloridos. Obtendrás acceso a tus listas desde cualquier lugar con las aplicaciones de Microsoft To-Do para iPhone, teléfonos Android, dispositivos con Windows 10 y en la Web.

Planificar el día con las sugerencias inteligentes

A veces, administrar tus tareas y listas puede conllevar tanto trabajo como completarlas. Microsoft To-Do te ayuda a concentrarte en lo más importante y a planificar tu día desde el mismo instante en el que abres la aplicación. Cada mañana, tu lista Mi día se inicia con una hoja en blanco para que puedas poner más empeño en las tareas que quieres completar.

También puedes pulsar las sugerencias inteligentes para obtener ideas sobre las cosas más importantes. Si pulsas en la bombilla, verás las tareas del día anterior, las vencidas o las próximas, así como otras sugerencias útiles basadas en el algoritmo inteligente de Microsoft To-Do. Solo tienes que agregar tus objetivos a Mi día.

Integración con Microsoft Office

Microsoft To-Do se basa en la tecnología de Office 365 y, gracias a esto, el producto será todavía más útil en diferentes lugares en los próximos meses. La primera integración con Outlook te permite mantenerte al día con las tareas de Outlook fácilmente desde cualquier lugar. Las tareas se sincronizan automáticamente con Microsoft To-Do para que puedas obtener acceso a ellas y administrarlas desde todos tus dispositivos.

Microsoft To-Do es la única aplicación de administración de tareas basada en una nube empresarial y, por lo tanto, ofrece la seguridad avanzada que esperan nuestros clientes de Office 365. Los datos se cifran en tránsito y en reposo. Asimismo, Microsoft To-Do se proporciona desde nuestra red global de centros de datos a gran escala. Ahora, los profesionales de TI pueden habilitar la versión preliminar de Microsoft To-Do para usuarios comerciales en el Centro de administración de Office 365.

¿Qué depara el futuro?

La versión preliminar de Microsoft To-Do actual no hubiese sido posible sin el apoyo y las aportaciones de los fans de Wunderlist de los últimos seis años. En los próximos meses, incorporaremos más elementos populares de Wunderlist a la experiencia de Microsoft To-Do, como el uso compartido de listas, así como la aplicación para Mac, iPad y tabletas Android. Asimismo, se agregarán integraciones adicionales con otros servicios Microsoft. Cuando estemos seguros de que Microsoft To-Do ofrece lo mejor de Wunderlist, retiraremos esta última aplicación. Aunque el nombre y el icono sean diferentes, el equipo de Wunderlist no ha cambiado. Nuestro objetivo es que Microsoft To-Do sea más útil, intuitiva y personal.

Obtén la versión preliminar de Microsoft To-Do para iPhone, Android, Windows y en la Web hoy mismo.

Nos encantaría conocer tu opinión y tus ideas para mejorar Microsoft To-Do. Puedes enviarnos tus comentarios a través del formulario de contacto de la aplicación, de UserVoice, Twitter o Facebook.

Ori Artman

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Hoy, nos complace anunciar que los Grupos se van a implementar en Outlook para Mac, iOS y Android. Los Grupos ya están disponibles en Outlook para Windows y en la Web, por lo que ya puedes tener acceso al contenido y a las conversaciones de grupo independientemente de la plataforma que uses.

Con estas actualizaciones, puedes hacer lo siguiente:

• Ver la lista de grupos.
• Leer las conversaciones de grupo y responder.
• Agregar eventos de grupo a tu calendario personal.
• Ver los mensajes no leídos que se han enviado al grupo.
• Ver los detalles del grupo en la tarjeta del grupo (solo en Outlook para iOS y Android).

Y esto no es todo. Mantente al día para no perderte ninguna de las mejoras que vayamos introduciendo en los Grupos en función de los comentarios recibidos.

Actualizaciones lanzadas recientemente para los Grupos en Outlook

Además de incluir los Grupos en más aplicaciones de Outlook, hemos lanzado varias características nuevas para los Grupos en otras plataformas.

Permitir el acceso de invitado: el otoño pasado, actualizamos Outlook en la Web para ofrecer la opción de configurar el acceso de invitado para personas ajenas a la organización, establecer la clasificación de los grupos según la definida por los administradores de Office 365 y ver instrucciones de uso. Estas mismas funciones ya están disponibles en Outlook para Windows.

Invitar a personas a unirse: una de las mejoras más solicitadas consistía en facilitar la manera de invitar a varias personas a unirse a un grupo. Hemos lanzado la característica Invitar a unirse en Outlook en la Web, que permite crear vínculos de invitación y compartirlos con otras personas a través del correo electrónico o de otros canales, lo que les permite unirse rápidamente al grupo.

Borrar varias conversaciones: ahora, los propietarios de los grupos pueden seleccionar varias conversaciones y borrarlas del espacio de conversaciones del grupo en Outlook para Windows.

Enviar correos electrónicos como un grupo: los administradores de Office 365 ya pueden conceder permisos «enviar como» y «enviar en nombre de» a los miembros de un grupo mediante el Centro de administración de Exchange. Los miembros del grupo que tengan estos permisos podrán enviar correos electrónicos como grupo, o en nombre del grupo, desde Outlook para Windows y Outlook en la Web.

¿Qué depara el futuro?

Siempre prestamos atención a los comentarios de los usuarios para incluir nuevas funciones de Grupos en Outlook. Estas son algunas de las principales solicitudes que tendremos en cuenta a continuación:

• Agregar citas a un calendario de grupo en Outlook para Windows: al agregar un evento a un calendario de grupo, tendrás la opción de hacerlo sin enviar una invitación a todos los miembros del grupo.
• Agregar contactos de correo como invitados: podrás agregar fácilmente contactos de correo del directorio de la empresa como invitados en un grupo.

Te agradecemos tus comentarios. No dejes de enviarlos a través del sitio de UserVoice.

El equipo de Outlook

Preguntas más frecuentes

P. Ahora que se ha agregado compatibilidad con los Grupos en Outlook para iOS y Android, ¿qué sucede con la aplicación independiente de Outlook Groups?

R. Los clientes nos han comentado que quieren que los Grupos estén disponibles directamente en Outlook para iOS y Android. La aplicación Outlook Groups seguirá estando disponible mientras mejoramos las experiencias de Grupos en Outlook, por ejemplo, para agregar compatibilidad con los archivos, el calendario y los blocs de notas del grupo.

P. ¿Por qué todavía no veo los Grupos?

R. Los Grupos se están implementando en Outlook para Mac, iOS y Android, y estarán disponibles para los usuarios aptos en las próximas semanas. Aunque uses la última compilación de Outlook para Mac, iOS y Android, los Grupos solo estarán disponibles si te has unido o te han agregado a un grupo. Una vez que hayamos agregado la función de crear y unirse a grupos en Mac, iOS y Android, todos los usuarios de Office 365 verán los Grupos en Outlook.

P. ¿Están los Grupos disponibles para los usuarios de Outlook.com?

R. Los Grupos están destinados para los usuarios comerciales de Office 365 y no están disponibles para Outlook.com.

P. ¿Por qué no veo todos mis grupos en Outlook para Mac?

R. Outlook para Mac actualmente muestra los 10 grupos más activos en Outlook para Mac. Estamos trabajando para que en el futuro se muestren todos los grupos.

P. ¿Qué sucede con Outlook para Windows 10 Mobile?

R. Estamos trabajando para encontrar la mejor manera de integrar los Grupos en Outlook para Windows 10 Mobile. Mientras tanto, la aplicación Outlook Groups para Windows 10 Mobile ayuda a los clientes a mantenerse al día de todas las actividades del grupo, incluidas las conversaciones, los archivos, el calendario y el bloc de notas.

P. ¿Dónde puedo encontrar más información sobre la administración de los Grupos en Outlook para mi organización?

R. Si eres el responsable de administrar Outlook y proporcionar servicio técnico para la empresa, lee nuestra documentación para profesionales de TI y consulta nuestras mejoras lanzadas recientemente para administrar Grupos.

P. ¿Cuál es el futuro de los Grupos?

R. Mantente al día del mapa de ruta de Office 365 para saber qué depara el futuro.

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Hoy, en un evento en Nueva York, anunciamos Microsoft Teams, la nueva área de trabajo basada en chat en Office 365. Microsoft Teams es una experiencia completamente nueva que reúne personas, conversaciones y contenido, además de las herramientas que los equipos necesitan, para que puedan colaborar fácilmente para mejorar el rendimiento. Se integra naturalmente con las conocidas aplicaciones de Office y se creó desde cero en la nube segura y global de Office 365. A partir de hoy, Microsoft Teams está disponible en 181 países y en 18 idiomas para clientes comerciales con planes de Office 365 Enterprise o Empresa, y se espera que tenga disponibilidad general en el primer trimestre de 2017.

En Microsoft, asumimos un estrecho compromiso con la misión de ayudar a las personas y a las organizaciones a mejorar el rendimiento, y reinventar la productividad para el mundo móvil y en la nube es fundamental para nuestra ambición. Creamos Microsoft Teams porque vemos una oportunidad increíble y un cambio enorme en la forma en la que las personas y los equipos trabajan. Los equipos son ahora más ágiles y las estructuras organizativas son más planas para mantener el flujo de comunicación e información. Con Microsoft Teams, aspiramos a crear un entorno digital más abierto que mejore la visibilidad, integración y accesibilidad del trabajo en todo el equipo, para que todos estén informados.

Microsoft Teams cumple con cuatro promesas fundamentales para crear un área de trabajo digital para equipos de alto rendimiento.

Chat para los equipos de hoy

Principalmente, Microsoft Teams ofrece una experiencia de conversación moderna para los equipos de hoy. Microsoft Teams admite no solo chats persistentes sino también chats en conversaciones, para mantener el interés de todos. Las conversaciones de equipo son, de forma predeterminada, visibles para todo el equipo, pero existe también la posibilidad de mantener discusiones privadas. Skype está profundamente integrado, para que los equipos puedan participar en conferencias de voz y vídeo. Y todos pueden agregar un toque personal a su área de trabajo digital con emojis, adhesivos, GIF y memes personalizados.

Un centro para el trabajo en equipo

En segundo lugar, Microsoft Teams posee la envergadura necesaria de Office 365 para proporcionar un auténtico centro para el trabajo en equipo. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI y Delve están integrados en Microsoft Teams para que las personas tengan toda la información y las herramientas que necesitan al alcance de la mano. Con la tecnología de Microsoft Graph, los servicios inteligentes están presentes en toda el área de trabajo para ayudar a descubrir la información, determinar su relevancia y compartirla. Microsoft Teams también está integrado en Grupos de Office 365, nuestro servicio de pertenencia entre aplicaciones que permite que las personas se trasladen naturalmente desde una herramienta de colaboración a otra, conserven el sentido de contexto y compartan con otros.

Personalizable para cada equipo

En tercer lugar, como todos los equipos son únicos, invertimos en gran medida en opciones para que las personas personalizan su área de trabajo, con extensibilidad avanzada y API abiertas con disponibilidad general. Por ejemplo, las pestañas ofrecen acceso rápido a documentos y servicios en la nube más usados. Microsoft Teams también comparte el mismo modelo de Connector de Exchange, con notificaciones y actualizaciones de servicios de terceros, como Twitter o GitHub. Además, incluimos soporte completo para Microsoft Bot Framework para proporcionar servicios inteligentes propios y de terceros al entorno de tu equipo.

Hoy, también anunciamos el programa Microsoft Teams Developer Preview, que permite a los desarrolladores ampliar Microsoft Teams. Tendremos integraciones con más de 150 asociados con disponibilidad general, incluidos nuestros primeros partners: Zendesk, Asana, Hootsuite e Intercom. Este es el primer paso para ofrecer la personalización que los usuarios quieren y las herramientas y el soporte técnico que nuestra comunidad de desarrolladores necesitará para integrarse con Microsoft Teams.

Confianza en los equipos de seguridad

Por último, Microsoft Teams ofrece las funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento que nuestros clientes de Office 365 esperan. Los datos se cifran en tránsito y en reposo. Como todos nuestros servicios comerciales, tenemos un modelo operativo transparente sin acceso permanente a los datos del cliente. Microsoft Teams respetará las normas de cumplimiento más importantes, como las cláusulas modelo de la UE, ISO 27001, SOC 2, HIPAA y más. Y, como esperarían los clientes, Microsoft Teams se proporciona desde nuestra red global de centros de datos a gran escala, se aprovisiona automáticamente en Office 365 y se administra de forma centralizada, igual que cualquier otro servicio de Office 365.

Microsoft Teams se une al kit de herramientas universal de Office 365

Microsoft Teams se une a la mayor cartera de aplicaciones y servicios de colaboración para ayudar a solucionar distintas necesidades de las personas y organizaciones de todo el mundo. Como aprendimos de nuestros 85 millones de usuarios mensuales activos, todos los grupos tienen un conjunto variado de necesidades cuando se trata de trabajar juntos. Office 365 se diseñó para el estilo de trabajo único de cada grupo e incluye aplicaciones diseñadas a medida e integradas estrechamente.

• SharePoint ofrece intranets y soluciones de administración de contenido a más de 200 000 organizaciones y 190 millones de personas.
• Yammer es la red social laboral que permite discusiones en toda la compañía para el 85 % de las empresas Fortune 500.
• Skype Empresarial ofrece voz, vídeo y conferencias en tiempo real y hospeda más de 100 millones de reuniones al mes.
• Grupos de Office 365 es nuestro servicio de pertenencia entre aplicaciones que permite que las personas se trasladen naturalmente desde una herramienta de colaboración a otra.

Activa Microsoft Teams hoy

Los primeros clientes con la versión preliminar privada están descubriendo las ventajas de usar Microsoft Teams. “Basándonos en nuestro uso inicial de Microsoft Teams en Office 365, creemos que es la cabina de vuelo digital que estábamos esperando”, dijo Andrew Wilson, director de información de Accenture. Con la versión preliminar pública disponible hoy, los administradores pueden habilitar Microsoft Teams desde el Centro de administración de Office 365. Listos para empezar: mira Microsoft Teams en acción en nuestro vídeo de Microsoft Mechanics.

— Kirk Koenigsbauer

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué planes de Office 365 incluirá Microsoft Teams?

R. Microsoft Teams está disponible para clientes comerciales de Office 365 con uno de los siguientes planes: Empresa Essentials, Empresa Premium y Enterprise E1, E3 y E5. Microsoft Teams también estará disponible para clientes que hayan comprado E4 antes de su retirada.

P. ¿Qué medidas necesitan tomar los administradores de TI de Office 365 para obtener acceso a la versión preliminar de Microsoft Teams?

R. Para activar Microsoft Teams, los administradores de TI tienen que ir al Centro de administración de Office 365, hacer clic en Configuraciones > Servicios y complementos > Microsoft Teams.

P. ¿Cuándo se implementará Microsoft Teams para todos los clientes aptos de Office 365?

R. Microsoft Teams está disponible en versión preliminar para clientes comerciales de Office 365 aptos desde el 2 de noviembre de 2016. Esperamos que el servicio esté disponible para el público en general en el primer trimestre del año natural de 2017.

P. ¿Qué plataformas admite Microsoft Teams?

R. Microsoft Teams se ejecuta en Windows, Mac, Android, iOS y plataformas web.

P. ¿Qué nivel de seguridad y cumplimiento admite Microsoft Teams?

R. Se espera que Microsoft Teams cumpla con el nivel C de Office 365 en su lanzamiento. Este conjunto amplio de requisitos de cumplimiento global y protección de datos incluye ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 tipo I & II, SOC 2 tipo I y II, HIPAA y FERPA. Microsoft Teams también exige la autenticación en dos fases, el inicio de sesión único a través de Active Directory y el cifrado de datos en tránsito y en reposo.

P. ¿Qué cursos de aprendizaje hay disponibles para ayudar a los administradores de Office 365 a obtener información sobre Microsoft Teams?

R. Tenemos dos cursos de aprendizaje distintos disponibles actualmente para nuestros administradores de TI. Para ver los cursos de aprendizaje, visita el sitio web de Microsoft Virtual Academy. Hay disponible un vídeo en Microsoft Mechanics, y puede obtener más información en Microsoft Teams Tech Community.

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Hoy, en nuestro evento Future of SharePoint, anunciamos una visión y un mapa de ruta nuevos para SharePoint que dan prioridad a los dispositivos móviles y la nube, junto con innovaciones que permiten a los usuarios, los equipos y las organizaciones descubrir contenidos, compartirlos y colaborar de manera inteligente desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. También anunciamos la disponibilidad general de SharePoint Server 2016, que incluye nuevas funcionalidades híbridas que permiten a los clientes de entornos locales aprovechar la innovación que ofrecemos en Office 365.

Durante más de una década, nuestros clientes (como Booz Allen Hamilton, Coles y Marks and Spencer) han recurrido a SharePoint para fomentar el trabajo en equipo, automatizar los procesos empresariales, crear aplicaciones empresariales y diseñar intranets para sus empresas. Como elemento esencial de Office 365, SharePoint proporciona funcionalidades de administración y colaboración que se integran sin problemas con el resto de aplicaciones que los usuarios usan a diario para crear documentos de forma conjunta, reunirse y trabajar con sus equipos, intercambiar ideas, y analizar y tomar decisiones. SharePoint también se integra con las eficaces funcionalidades de Office 365, como Grupos de Office 365, Office Graph y los controles de gobierno para seguridad, privacidad y cumplimiento normativo.

Más de 200 000 organizaciones usan SharePoint en la actualidad y una extraordinaria comunidad de más de 50 000 socios y un millón de desarrolladores conforman un ecosistema de soluciones de 10 000 millones de dólares en torno a SharePoint.

Y lo mejor está todavía por llegar. La misión de Microsoft es capacitar a todos los individuos y organizaciones para aumentar la productividad. En este vídeo puedes ver a nuestro consejero delegado Satya Nadella recalcar la importancia de SharePoint en nuestro deseo de reinventar la productividad:

«Seguimos evolucionando SharePoint, OneDrive y la totalidad del servicio de Office 365 de formas que hagan que la productividad sea más colaborativa, inteligente, móvil y de confianza».
— Satya Nadella

Estamos encantados de compartir nuestra visión para SharePoint Online en la nube y SharePoint Server local, junto con el progreso hasta la fecha y nuestro mapa de ruta en cuatro áreas de innovación:

• Uso compartido de archivos y colaboración sencillos y eficaces en cualquier dispositivo.
• La intranet móvil e inteligente, con sitios de grupo modernos, aplicaciones empresariales y de publicación en el escritorio y en tu bolsillo.
• Una plataforma abierta y conectada que aumenta la extensibilidad de SharePoint para adaptarse el desarrollo web moderno.
• Inversiones en seguridad, privacidad y cumplimiento normativo en la totalidad de Office 365.

Uso compartido de archivos y colaboración sencillos y eficaces en cualquier dispositivo

Hoy descubrimos nuestra visión del acceso unificado y la detección inteligente para todos los archivos de Office 365, para que sea más fácil que nunca crear, compartir, colaborar y administrar documentos desde cualquier parte, en cualquier dispositivo. Te encantará que los archivos te encuentren, en lugar de tener que buscarlos, con independencia de que uses una de nuestras aplicaciones móviles de cuatro estrellas o la experiencia intuitiva del explorador. Y cuando quieras los archivos mientras te desplazas, te ofrecemos una sincronización sólida y selectiva entre tu equipo PC y Mac, y los archivos sin conexión en tu dispositivo móvil.

Cuando estés trabajando en aplicaciones de Office, obtendrás acceso instantáneo a funciones enriquecidas de uso compartido de archivos y colaboración. Podrás crear documentos con otros en tiempo real, comparar versiones de documentos, actualizar metadatos y compartirlos con colegas, sin salir de la aplicación.

Cuando quieras compartir un documento que has creado, solo tienes que enviar un mensaje de correo: automáticamente se conceden derechos a los destinatarios y todos trabajan en el archivo compartido, eliminando la proliferación de versiones y garantizando un «único origen de la verdad». Cuando necesites administración de contenido de categoría empresarial, funcionalidades de administración de documentos o registros, la tendrás al alcance de la mano. Con independencia de que el archivo sea tuyo, esté compartido, sea el trabajo de colaboración del equipo o un activo de toda la organización, hacemos que lo fácil sea eficaz y que lo eficaz sea fácil.

Nos emociona anunciar la implementación de las siguientes funcionalidades este trimestre:

• Acceso a bibliotecas de documentos de SharePoint Online y archivos de Grupos de Office 365 desde la aplicación móvil de OneDrive.
• Detección inteligente de documentos desde OneDrive y SharePoint.
• Copias desde OneDrive a SharePoint en la experiencia web de OneDrive.
• Aplicación de la plataforma universal de Windows (UWP) de OneDrive.

Y antes de finalizar el año natural 2016:

• Análisis de documentos expuestos en OneDrive para proporcionar detalles sobre el uso, alcance e impacto de los documentos.
• Sincronización de las bibliotecas de documentos de SharePoint Online con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive.
• Sincronización de las carpetas compartidas con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive.
• Acceso móvil a bibliotecas de documentos de SharePoint en granjas de servidores locales.
• Mover y copiar archivos entre OneDrive e SharePoint mediante experiencias web.

La intranet móvil e inteligente

La intranet es el centro neurálgico de muchas organizaciones. Proporciona espacios de colaboración centrados en contenido que suministran a los equipos los recursos que necesitan para trabajar de forma conjunta. Permite a los usuarios consumir y contribuir con noticias e información desde sus equipos y en toda la organización. Administra el conocimiento y conecta a los usuarios con el contenido a través de la navegación y la búsqueda. Hospeda aplicaciones que admiten y automatizan procesos empresariales.

Ahora SharePoint hace que la intranet sea más accesible mientras te desplazas, más inteligente y personal, según tus actividades entre sitios, los contactos con los que trabajas, el contenido en el que trabajas y los procesos empresariales que controlas.

La aplicación móvil de SharePoint: tu intranet en el bolsillo

Nos complace anunciar la aplicación móvil de SharePoint diseñada para Windows, iOS y Android, para que lleves tu intranet en el bolsillo, con acceso de total fidelidad a noticias y anuncios de la empresa, contactos, sitios, contenido y aplicaciones, estés donde estés. Y la aplicación también incorporará tus sitios locales de SharePoint.

En este vídeo obtendrás más información sobre la aplicación móvil de SharePoint y podrás verla en acción:

Página principal de SharePoint

La nueva página principal de SharePoint en Office 365, que se implementará este mes, te proporciona acceso unificado a todos tus sitios (online y locales) y te permite navegar sin problemas por la intranet, además de estar al día de la actividad entre tus sitios de un vistazo.

Sitios de grupo modernos

Los sitios de grupo siempre han sido la base de la colaboración con SharePoint. Conectan a tu equipo con el contenido, la información y las aplicaciones que necesitas. Y permiten el uso compartido y la comunicación entre el equipo y toda la organización.

Combinamos la eficacia de los sitios de grupo de SharePoint y Grupos de Office 365, proporcionando un sitio de grupo a todos los grupos, y las ventajas de los grupos a los sitios de grupo para simplificar la administración y pertenencia en todos los servicios de Office 365. Si estás confeccionando un equipo o iniciando un proyecto, puedes crear un sitio de grupo desde la página principal de SharePoint y aprovisionar el correspondiente grupo de Office 365 en cuestión de segundos, con clasificación y de información integrada y cumplimiento normativo.

Encontrarás una experiencia de sitios de grupo modernizada, con una página principal atractiva personalizada por la inteligencia de Office Graph. Las bibliotecas y listas renovadas posibilitan la productividad inmediata con una experiencia de usuario intuitiva y proporcionan metadatos enriquecidos, administración de contenido y funcionalidades compatibles con procesos empresariales sofisticados. También presentamos una nueva experiencia de creación y publicación de páginas que te permite crear páginas atractivas repletas de características que son dinámicas, móviles y fáciles de compartir con tu equipo y la organización.

Estas nuevas experiencias serán atractivas en cualquier dispositivo, en el explorador, la aplicación móvil de SharePoint y la aplicación de OneDrive.

Integración de Microsoft Flow y PowerApps

Las listas de SharePoint permiten a los equipos obtener acceso, compartir y colaborar en datos estructurados. Los clientes suelen agregar datos de otros sistemas a las listas de SharePoint para admitir procesos empresariales. La semana pasada anunciamos Microsoft Flow, un nuevo servicio para automatizar flujos de trabajo entre el creciente número de aplicaciones y servicios SaaS en los que confían los usuarios empresariales. Microsoft Flow incluye conectores que te permiten intercambiar datos entre SharePoint y diferentes servicios de Microsoft y de terceros, y almacenarlos y modificarlos en SharePoint. Nos complace anunciar la profunda integración de SharePoint y Microsoft Flow, que te permitirá crear e iniciar flujos directamente desde una lista de SharePoint.

También anunciamos la versión preliminar pública de PowerApps, nuestro nuevo servicio empresarial para que los innovadores de todo el mundo se conecten, creen y compartan aplicaciones empresariales con los miembros del equipo en cualquier dispositivo en cuestión de minutos. PowerApps también se va a integrar directamente en los sitios de grupo modernos, para que puedas crear PowerApps entre plataformas que usen las listas y bibliotecas de SharePoint como origen de datos. La integración profunda y nativa de PowerApps y SharePoint también impulsará nuevas experiencias enriquecidas con listas y bibliotecas.

Para más información sobre Microsoft Flow y PowerApps, lee «Power to the people—introducing Microsoft Flow and announcing the public preview of PowerApps» (El poder para los usuarios: presentación de Microsoft Flow y anuncio de la versión preliminar pública de PowerApps). Para obtener más información sobre la integración de Microsoft Flow y PowerApps con SharePoint, lee «Flow y SharePoint» y «PowerApps y SharePoint«.

Mapa de ruta para la intranet móvil e inteligente

Este trimestre puedes esperar ver lo siguiente:

• Experiencia de bibliotecas de documentos modernas (actualmente implementada en espacios empresariales de First Release).
• Aplicación móvil de SharePoint para iOS.
• Página principal de SharePoint en Office 365.
• Experiencias de listas modernas.
• Actividad e información de sitios en la página Contenidos del sitio.

Y durante el año natural 2016:

• Aplicación móvil de SharePoint para Windows y Android.
• Integración de Sitios de SharePoint y Grupos de Office 365.
• Creación de sitios sencilla y rápida.
• Experiencia de páginas modernas.
• Noticias y anuncios del equipo y la organización.
• Integración de PowerApps y Microsoft Flow con SharePoint.

Tenemos muchos detalles para compartir sobre los sitios de grupo modernos y cómo posibilitan una intranet móvil e inteligente. Para más información, lee «SharePoint, la intranet móvil e inteligente«.

SharePoint Framework: la plataforma abierta y conectada

El completo ecosistema de soluciones de SharePoint es uno de sus principales activos y asumimos que existen oportunidades para satisfacer las necesidades en constante evolución de los desarrolladores en un mundo que da prioridad a los dispositivos móviles y la nube.

Nos complace anunciar SharePoint Framework, un modelo de páginas y elementos que permite un desarrollo del lado cliente totalmente compatible, la integración sin problemas con Microsoft Graph y la compatibilidad con herramientas de código abierto.

SharePoint Framework es un paso revolucionario en la extensibilidad de SharePoint que proporciona un nuevo sistema de representación del lado cliente que aprovecha las tecnologías de JavaScript de código abierto. La estructura de desarrollo del lado cliente permitirá a los desarrolladores usar plantillas web y de JavaScript modernas en entornos de SharePoint en la nube y locales.

Usamos SharePoint Framework para crear muchas de las experiencias que anunciamos hoy, como la página principal de un sitio de grupo. Nuestros clientes ya pueden crear las mismas aplicaciones y experiencias eficaces y enriquecidas en SharePoint, integrando servicios en la totalidad de Office 365 mediante los mismos patrones, procedimientos y procesos que se usan para crear experiencias nativas de SharePoint. Las páginas y experiencias que se integran en SharePoint Framework serán móviles de manera predeterminada y se integrarán con la aplicación móvil de SharePoint.

SharePoint Framework admite las herramientas, estructuras e iniciativas actuales de código abierto en las que los desarrolladores confían, y amplía el ámbito de las soluciones que se pueden crear en SharePoint, en la nube y en entornos locales.

SharePoint Framework se publicará este verano para los clientes de First Release de Office 365. Los elementos web integrados en la estructura se pueden agregar a las páginas y experiencias modernas y a páginas existentes.

En el tercer trimestre de 2016, verás lo siguiente:

• La API de archivos de Microsoft Graph.
• Webhooks de SharePoint (versión preliminar).
• Elementos web del lado cliente para páginas existentes (versión preliminar).

Y para el final de 2016, ofreceremos lo siguiente:

• Las API de sitios de Microsoft Graph.
• Webhooks de SharePoint (DG).
• Sitios personalizados en SharePoint Framework.

Seguridad, privacidad y cumplimiento normativo

El funcionamiento de Office 365 se basa en el compromiso con la seguridad, la privacidad y el cumplimiento normativo. En SharePoint, combinamos seguridad, privacidad y cumplimiento con un conjunto sencillo y eficaz de controles, directivas e informes administrativos.

Sabemos que no puede haber seguridad sin facilidad de uso. Por eso, te proporcionamos controles de TI que garantizan el equilibrio perfecto entre seguridad y productividad del usuario, para que el nivel de la seguridad sea proporcionado a la confidencialidad del contenido.

Hoy anunciamos las directivas de acceso condicional dinámicas en SharePoint que definen el acceso de manera inteligente según quién seas, la aplicación o el dispositivo que uses, y la ubicación de la red.

Te dotamos de herramientas para detectar y proteger el contenido con directivas de protección contra la pérdida de datos (DLP), en Office 365 y SharePoint Server 2016. Ofrecemos más de 80 definiciones predefinidas de información confidencial y puedes agregar tus propias directivas personalizadas. Estas directivas se pueden establecer una vez y aplicarlas en el espacio empresarial y las granjas de servidores locales. Al final de este año podrás clasificar un sitio de SharePoint para que se apliquen las directivas adecuadas a todo el contenido del sitio.

Cuando necesites información sobre la seguridad y privacidad, con fines de auditoría o cumplimiento normativo, te ofrecemos creación de informes detallados y auditoría. Al principio de este año, presentamos eDiscovery avanzado, que integra aprendizaje automático, codificación predictiva y análisis de texto para reducir los costes y desafíos propios de tener que trabajar con grandes cantidades de datos. A final de este año, publicaremos SharePoint Insights, un servicio que agrega datos de uso y cumplimiento normativo de entornos locales y la nube al centro de elaboración de informes de Office 365, para que obtengas una vista unificada de toda la organización.

Y seguiremos liderando la lucha para proteger los datos y garantizar la privacidad. Me complace anunciar que al final de este año podrás usar y administrar tus propias claves para cifrar los datos almacenados en SharePoint.

Para resumir, en la actualidad admitimos lo siguiente:

• Caja de seguridad del cliente.
• DLP, administración de dispositivos móviles (MDM) y administración de aplicaciones móviles (MAM).
• Dominios permitidos y no permitidos para uso compartido externo.

En este trimestre publicaremos lo siguiente:

• Directivas de acceso condicional dinámicas.

Y al final de 2016, verás lo siguiente:

• Nuevos centros de datos en Alemania y Canadá.
• Uso de tu propia clave de cifrado.
• Controles de acceso pormenorizados.
• Clasificación de sitios de SharePoint.
• SharePoint Insights híbrido (versión preliminar).

Obtén más información sobre estos anuncios en este vídeo:

Puedes obtener más información sobre el tejido de seguridad, privacidad y cumplimiento normativo de Office 365 en el Centro de confianza de Office 365.

Conectar con la innovación

En Microsoft, nuestra misión como empresa, capacitar a todos los usuarios y organizaciones del planeta para aumentar la productividad, no se limita a los productos que creamos, sino cómo hacemos posible que los clientes obtengan el máximo valor de esos productos y servicios. Office 365 seguirá a la vanguardia de nuestras innovaciones más recientes y queremos asociarnos contigo para ayudarte a maximizar tu inversión.

Por ese motivo hemos creado Microsoft FastTrack para Office 365, un conjunto de los mejores procedimientos, herramientas, recursos y expertos dedicados a convertir en éxito tu experiencia con Office 365 y ayudarte a conseguir un mayor valor empresarial más rápidamente. FastTrack está disponible en cada paso del trayecto, mientras descubres todas las posibilidades, planificas implementaciones de éxito e impulsas nuevos usuarios y funcionalidades.

Una de las principales ventajas de FastTrack son los servicios de migración. Para los clientes con más de 150 puestos de SKU aptas, proporcionamos servicios de ingeniería gratuitos para cambiar los archivos a Office 365. En la actualidad, FastTrack admite migraciones de archivos desde recursos compartidos de archivo locales. También se admite la migración de archivos desde Google Drive. Y hoy, como ventaja gratuita de FastTrack, anunciamos un nuevo servicio de migración para que cambies tus archivos desde Box a Office 365, para que te aproveches de todo lo que ofrece Office 365.

Para obtener más información sobre los servicios de migración de FastTrack, puedes ver «Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack» (Migrar los recursos de archivo compartidos a OneDrive para la Empresa con ayuda de FastTrack). Para ver nuestros anuncios más recientes, puedes ver «Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365» (Aceleración híbrida de la innovación: SharePoint Server 2016 y Office 365).

Para nuestros clientes locales e híbridos, SharePoint Server 2016, Project Server 2016 y Office Online Server ya están disponibles con carácter general y se pueden implementar en el centro de datos como base para el futuro. Actualizaremos SharePoint Online de manera periódica y los clientes de Software Assurance de SharePoint Server 2016 tendrán la oportunidad de habilitar muchas de nuestras innovaciones diseñadas para la nube en sus granjas de SharePoint locales con los nuevos paquetes de características que publicamos en el año natural 2017.

Nos sentimos afortunados por la extraordinaria comunidad de clientes, desarrolladores, socios y aficionados cuyas opiniones han contribuido a la visión y las innovaciones que ofrecemos hoy. En nombre de todos los integrantes del equipo, te doy la bienvenida al futuro de SharePoint: simple, inteligente y sin obstáculos. El futuro empieza hoy.

— Jeff Teper

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