Grupos en Outlook para Mac, iOS y Android

Más de 10 millones de personas confían todos los meses en los Grupos en Outlook para colaborar y realizar el trabajo. Los Grupos se convirtieron en un recurso muy útil para nuestros clientes, y nos sentimos muy agradecidos por ello. Los Grupos en Outlook ofrecen grandes mejoras con respecto a las listas de distribución tradicionales, debido a su espacio compartido para conversaciones de grupo, calendarios, archivos y blocs de notas, su cómoda pertenencia de autoservicio y mucho más.

Hoy, nos complace anunciar que los Grupos se van a implementar en Outlook para Mac, iOS y Android. Los Grupos ya están disponibles en Outlook para Windows y en la Web, por lo que ya puedes tener acceso al contenido y a las conversaciones de grupo independientemente de la plataforma que uses.

Con estas actualizaciones, puedes hacer lo siguiente:

• Ver la lista de grupos.
• Leer las conversaciones de grupo y responder.
• Agregar eventos de grupo a tu calendario personal.
• Ver los mensajes no leídos que se enviaron al grupo.
• Ver los detalles del grupo en la tarjeta del grupo (solo en Outlook para iOS y Android).

Y esto no es todo. Mantente al día para no perderte ninguna de las mejoras que vayamos introduciendo en los Grupos en función de los comentarios recibidos.

Actualizaciones lanzadas recientemente para los Grupos en Outlook

Además de incluir los Grupos en más aplicaciones de Outlook, lanzamos varias características nuevas para los Grupos en otras plataformas.

Permitir el acceso de invitado: el otoño pasado, actualizamos Outlook en la Web para ofrecer la opción de configurar el acceso de invitado para personas ajenas a la organización, establecer la clasificación de los grupos según la definida por los administradores de Office 365 y ver instrucciones de uso. Estas mismas funciones ya están disponibles en Outlook para Windows.

Invitar a personas a unirse: una de las mejoras más solicitadas consistía en facilitar la manera de invitar a varias personas a unirse a un grupo. Lanzamos la característica Invitar a unirse en Outlook en la Web, que permite crear vínculos de invitación y compartirlos con otras personas a través del correo electrónico o de otros canales, lo que les permite unirse rápidamente al grupo.

Borrar varias conversaciones: ahora, los propietarios de los grupos pueden seleccionar varias conversaciones y borrarlas del espacio de conversaciones del grupo en Outlook para Windows.

Enviar correos electrónicos como un grupo: los administradores de Office 365 ya pueden conceder permisos “enviar como” y “enviar en nombre de” a los miembros de un grupo mediante el Centro de administración de Exchange. Los miembros del grupo que tengan estos permisos podrán enviar correos electrónicos como grupo, o en nombre del grupo, desde Outlook para Windows y Outlook en la Web.

¿Qué depara el futuro?

Siempre prestamos atención a los comentarios de los usuarios para incluir nuevas funciones de Grupos en Outlook. Estas son algunas de las principales solicitudes que tendremos en cuenta a continuación:

• Agregar citas a un calendario de grupo en Outlook para Windows: al agregar un evento a un calendario de grupo, tendrás la opción de hacerlo sin enviar una invitación a todos los miembros del grupo.
• Agregar contactos de correo como invitados: podrás agregar fácilmente contactos de correo del directorio de la empresa como invitados en un grupo.

Te agradecemos tus comentarios. No dejes de enviarlos a través del sitio de UserVoice.

El equipo de Outlook

 

Preguntas más frecuentes

P. Ahora que se agregó compatibilidad con los Grupos en Outlook para iOS y Android, ¿qué sucede con la aplicación independiente de Outlook Groups?

R. Los clientes nos comentan que quieren que los Grupos estén disponibles directamente en Outlook para iOS y Android. La aplicación Outlook Groups seguirá estando disponible mientras mejoramos las experiencias de Grupos en Outlook, por ejemplo, para agregar compatibilidad con los archivos, el calendario y los blocs de notas del grupo.

P. ¿Por qué todavía no veo los Grupos?

R. Los Grupos se están implementando en Outlook para Mac, iOS y Android, y estarán disponibles para los usuarios aptos en las próximas semanas. Aunque uses la última compilación de Outlook para Mac, iOS y Android, los Grupos solo estarán disponibles si te uniste o te agregaron a un grupo. Una vez que hayamos agregado la función de crear y unirse a grupos en Mac, iOS y Android, todos los usuarios de Office 365 verán los Grupos en Outlook.

P. ¿Están los Grupos disponibles para los usuarios de Outlook.com?

R. Los Grupos están destinados para los usuarios comerciales de Office 365 y no están disponibles para Outlook.com.

P. ¿Por qué no veo todos mis grupos en Outlook para Mac?

R. Outlook para Mac actualmente muestra los 10 grupos más activos en Outlook para Mac. Estamos trabajando para que en el futuro se muestren todos los grupos.

P. ¿Qué sucede con Outlook para Windows 10 Mobile?

R. Estamos trabajando para encontrar la mejor manera de integrar los Grupos en Outlook para Windows 10 Mobile. Mientras tanto, la aplicación Outlook Groups para Windows 10 Mobile ayuda a los clientes a mantenerse al día de todas las actividades del grupo, incluidas las conversaciones, los archivos, el calendario y el bloc de notas.

P. ¿Dónde puedo encontrar más información sobre la administración de los Grupos en Outlook para mi organización?

R. Si eres el responsable de administrar Outlook y proporcionar servicio técnico para la empresa, lee nuestra documentación para profesionales de TI y consulta nuestras mejoras lanzadas recientemente para administrar Grupos.

P. ¿Cuál es el futuro de los Grupos?

R. Mantente al día del mapa de ruta de Office 365 para saber qué depara el futuro.